HP Officejet J4500/J4600 All-in-One Printer series Handleiding
- Type
- Handleiding
OK
#
#
-
*
0
7 pqrs 8 tuv
9 wxyz
5 jkl
4 ghi
1
2 abc
3 def
6 mno
Podręcznik użytkownika
HP Officejet J4500 All-in-One serie
Gebruikershandleiding
HP Officejet J4500 All-in-One serie
Gebruikershandleiding
Copyright informatie
© 2008 Copyright Hewlett-Packard
Development Company, L.P.
Kennisgeving van Hewlett-
Packard Company
De informatie in dit document kan
zonder kennisgeving worden gewijzigd.
Alle rechten voorbehouden.
Reproductie, aanpassing of vertaling
van dit materiaal is verboden zonder
voorafgaande schriftelijke
toestemming van Hewlett-Packard,
met uitzondering van wat is
toegestaan onder de wet op de
auteursrechten.
De garantie voor HP-producten en
services is vastgelegd in de
garantieverklaringen bij de
betreffende producten. Niets in dit
document mag worden opgevat als
aanvullende garantiebepaling. HP kan
niet aansprakelijk worden gehouden
voor technische of redactionele fouten
of omissies in de verklaringen.
Handelsmerken
Windows, Windows XP en Windows
XP zijn in de V.S. gedeponeerde
handelsmerken van Microsoft
Corporation.
ENERGY STAR en het ENERGY
STAR-logo zijn in de VS
gedeponeerde handelsmerken.
Veiligheidsinformatie
Volg altijd de standaard
veiligheidsvoorschriften bij het gebruik
van dit product. Op deze manier
beperkt u het risico van verwondingen
door brand of elektrische schokken.
1. Zorg dat u alle instructies in de bij
het apparaat behorende documentatie
hebt gelezen en begrepen.
2. Sluit dit product uitsluitend aan op
een geaard stopcontact. Als u niet
zeker weet of een stopcontact geaard
is, kunt u advies inwinnen bij een
erkende elektricien.
3. Neem alle waarschuwingen en
instructies in acht die op het product
zijn aangegeven.
4. Trek de stekker van het netsnoer
uit het stopcontact voordat u dit
apparaat gaat reinigen.
5. Plaats of gebruik dit product niet in
de buurt van water of wanneer u nat
bent.
6. Installeer het product op een stevig,
stabiel oppervlak.
7. Zet het product op een veilige
plaats waar niemand op het netsnoer
kan trappen of erover kan struikelen
en het netsnoer niet wordt beschadigd.
8. Als het product niet naar behoren
werkt, raadpleeg dan
Onderhoud en
problemen oplossen.
9. Dit product bevat geen onderdelen
die door de gebruiker kunnen worden
onderhouden. Laat
onderhoudswerkzaamheden over aan
erkende onderhoudsmonteurs.
Toegankelijkheid
Uw apparaat beschikt over een aantal
functies die de printer toegankelijk
maken voor gebruikers met bepaalde
handicaps.
Visuele handicap
De software van het apparaat is
geschikt voor gebruikers met een
visuele handicap of verminderd zicht
dankzij de toegankelijkheidsopties en -
functies van uw besturingssysteem.
Bovendien zijn er ondersteunende
technieken beschikbaar voor
gebruikers met een visuele beperking,
zoals schermlezers, braillelezers en
spraakherkenningstechnologie.
Speciaal voor gebruikers die
kleurenblind zijn, zijn de gekleurde
knoppen en tabbladen in de software
en op het bedieningspaneel van het
apparaat voorzien van korte tekst of
pictogramlabels die de functie ervan
aangegeven.
Mobiliteit
Om gebruikers met een beperkte
mobiliteit te helpen, kunnen de
softwarefuncties van het apparaat
worden uitgevoerd met behulp van
het toetsenbord. De software
ondersteunt ook Windows-
toegankelijkheidsopties, zoals
plaktoetsen, schakeltoetsen,
filtertoetsen en muistoetsen. De
deuren, knoppen, papierlades en
papiergeleiders van het apparaat
kunnen door gebruikers met beperkte
kracht en beperkt bereik worden
bediend.
Ondersteuning
Meer informatie over de
toegankelijkheid van dit product en
HP's streven naar optimale
producttoegankelijkheid vindt u op de
website van HP op
www.hp.com/
accessibility.
Voor informatie over de
toegankelijkheid op Mac OS gaat u
naar de website van Apple op
www.apple.com/accessibility.
Inhoudsopgave
1 Aan de slag
Andere bronnen over het product zoeken .................................................................................8
De onderdelen van het apparaat kennen .................................................................................. 9
Vooraanzicht .....................................................................................................................10
Ruimte voor printerbenodigdheden ................................................................................... 10
Achteraanzicht ..................................................................................................................11
Knoppen en lampjes op bedieningspaneel .......................................................................11
Informatie over verbindingen ............................................................................................12
2 Het apparaat gebruiken
Menu's van het bedieningspaneel gebruiken ..........................................................................13
Bedieningspaneel, berichttypen ..............................................................................................13
Statusberichten .................................................................................................................14
Waarschuwingen ..............................................................................................................14
Foutberichten ....................................................................................................................14
Kritieke foutberichten ........................................................................................................14
De instellingen van het apparaat wijzigen ...............................................................................14
Gebruik het HP Solution Center (Windows) ............................................................................15
De HP-beeldbewerkingssoftware gebruiken ...........................................................................15
Originelen plaatsen .................................................................................................................17
Een origineel op de glasplaat leggen ................................................................................17
Een origineel in de automatische documentinvoer (ADF) plaatsen ..................................17
Afdrukmateriaal selecteren .....................................................................................................18
Tips voor het selecteren van afdrukmateriaal ...................................................................19
Informatie over de specificaties van ondersteund afdrukmateriaal ...................................20
Ondersteunde formaten kennen .................................................................................20
Informatie over ondersteunde papiersoorten en gewichten ........................................23
Minimummarges instellen .................................................................................................23
Afdrukmateriaal plaatsen ........................................................................................................24
Afdrukken op afdrukmateriaal van speciaal formaat ...............................................................25
Afdrukken zonder randen .......................................................................................................26
Snelkiescodes installeren .......................................................................................................27
Faxnummers instellen als snelkiescodes of -groepen ......................................................28
Snelkiescodes installeren ...........................................................................................28
Een groep snelkiesnummers instellen ........................................................................28
Een lijst van snelkiescodes afdrukken en bekijken ...........................................................29
Een lijst van snelkiescodes bekijken ...........................................................................29
3 Afdrukken
Afdrukinstellingen ...................................................................................................................30
Instellingen voor huidige taken aanpassen vanuit een toepassing (Windows) .................30
De standaardinstellingen wijzigen voor alle toekomstige taken (Windows) ......................30
Instellingen wijzigen (Mac OS) .......................................................................................... 31
Een afdruktaak annuleren .......................................................................................................31
1
4 Kopiëren
Kopiëren vanaf het bedieningspaneel van het apparaat .........................................................32
De kopieerinstellingen wijzigen ...............................................................................................33
Het aantal kopieën instellen ....................................................................................................33
Het papierformaat voor kopiëren instellen ..............................................................................33
De kopieerpapiersoort instellen ..............................................................................................34
De snelheid of kwaliteit van het kopiëren wijzigen ..................................................................35
Het formaat van een origineel aanpassen zodat het op papier van Letter- of A4-formaat
past .........................................................................................................................................36
Een document van het formaat Legal kopiëren op Letter-papier ............................................37
De kopie lichter of donkerder maken ......................................................................................37
Wazige gedeelten van de kopie verbeteren ............................................................................38
Lichte gedeelten van de kopie verbeteren ..............................................................................38
Een kopieertaak annuleren .....................................................................................................39
5 Scannen
Een origineel scannen ............................................................................................................40
Een origineel naar een programma op een computer scannen (rechtstreekse
verbinding) ........................................................................................................................41
Scannen vanuit een TWAIN-compatibel of WIA-compatibel programma ................................ 41
Scannen vanaf een TWAIN-compatibel programma .........................................................41
Scannen vanaf een WIA-compatibel programma .............................................................42
Een gescand origineel bewerken ............................................................................................42
Een gescande foto of afbeelding bewerken ......................................................................42
Een gescand document bewerken met behulp van OCR-software (Optical
Character Recognition) .....................................................................................................42
Scaninstellingen wijzigen ........................................................................................................43
Een scantaak annuleren .........................................................................................................43
6 Fax
Een fax verzenden ..................................................................................................................44
Een gewone fax verzenden ..............................................................................................45
Een fax handmatig verzenden vanaf een telefoon ............................................................45
Een fax verzenden met handsfree kiezen .........................................................................46
Een fax verzenden vanuit het geheugen ..........................................................................47
Een later verzendtijdstip voor een fax instellen .................................................................47
Een fax verzenden naar meerdere ontvangers .................................................................48
Een fax naar meerdere ontvangers verzenden vanaf het bedieningspaneel van
het apparaat ................................................................................................................ 49
Een kleurenorigineel of fotofax verzenden ........................................................................49
De faxresolutie en de instellingen voor Licht./Donkerder wijzigen ..................................50
De faxresolutie wijzigen ..............................................................................................50
De Licht./Donkerder-instelling wijzigen .....................................................................51
Nieuwe standaardinstellingen instellen .......................................................................52
Fax verzenden in foutcorrectiemodus ...............................................................................52
2
Een fax ontvangen ..................................................................................................................52
Een fax handmatig ontvangen ..........................................................................................53
Backup-faxontvangst instellen ..........................................................................................54
Ontvangen faxen vanuit het geheugen opnieuw afdrukken ..............................................55
Een fax opvragen voor ontvangst .....................................................................................55
Faxen doorsturen naar een ander nummer ......................................................................56
Het papierformaat voor ontvangen faxen instellen ............................................................ 57
Automatische verkleining voor binnenkomende faxen instellen ........................................57
Ongewenste faxnummers blokkeren ................................................................................58
Nummers toevoegen aan de lijst met ongewenste faxnummers ................................. 58
Nummers verwijderen van de lijst met ongewenste faxnummers ...............................59
Faxen ontvangen op de computer ....................................................................................59
Fax naar pc activeren .................................................................................................60
Instellingen van Fax naar pc wijzigen .........................................................................60
Faxinstellingen wijzigen ..........................................................................................................61
Het faxkopschrift instellen .................................................................................................62
De antwoordmodus instellen (automatisch antwoorden) ..................................................62
Het aantal beltonen voordat er wordt opgenomen instellen ..............................................62
Antwoorden op belpatroon voor specifieke beltonen wijzigen ..........................................63
Foutcorrectiemodus fax instellen ......................................................................................64
Het kiessysteem instellen .................................................................................................64
Opties opnieuw kiezen instellen ........................................................................................ 64
De faxsnelheid instellen ....................................................................................................65
Faxen via the Internet .............................................................................................................65
Installatie testfax .....................................................................................................................66
Rapporten gebruiken ..............................................................................................................66
Bevestigingsrapporten voor faxen afdrukken ....................................................................67
Foutrapporten voor faxen afdrukken .................................................................................68
Het faxlogboek afdrukken en bekijken ..............................................................................68
Een fax annuleren ..................................................................................................................69
7 Configureren en beheren
Het apparaat beheren .............................................................................................................70
Het apparaat controleren ..................................................................................................70
Het apparaat beheren .......................................................................................................71
Beheertools voor het apparaat gebruiken ...............................................................................71
Werkset (Windows) ...........................................................................................................71
De Werkset openen ....................................................................................................72
Tabbladen in de Werkset ............................................................................................72
HP Printerhulpprogramma (Mac OS) ................................................................................73
Het HP Printerhulpprogramma openen .......................................................................73
Deelvensters van HP Printerhulpprogramma .............................................................. 74
Het diagnostische zelftestrapport begrijpen ............................................................................74
Inhoudsopgave
3
Het apparaat configureren voor faxen ....................................................................................75
Faxen instellen (parallelle telefoonsystemen) ...................................................................75
De juiste faxinstellingen voor thuis of op kantoor kiezen ............................................77
De faxinstallatie voor uw situatie selecteren ...............................................................78
Situatie A: Aparte faxlijn (er worden geen gespreksoproepen ontvangen) .................80
Situatie B: Het apparaat installeren met DSL .............................................................. 81
Situatie C: Het apparaat installeren met een PBX-telefoonsysteem of een ISDN-
lijn ...............................................................................................................................82
Situatie D: Fax met een specifiek belsignaal op dezelfde lijn ...................................... 83
Situatie E: Gedeelde telefoon-/faxlijn ..........................................................................84
Situatie F: Gedeelde gespreks-/faxlijn met voicemail .................................................85
Situatie G: Gedeelde faxlijn met computermodem (er komen geen
gespreksoproepen binnen) .........................................................................................86
Situatie H: Gedeelde lijn voor gespreks- en faxoproepen met computermodem ........89
Situatie I: Gedeelde lijn voor gesprekken/fax met antwoordapparaat .........................93
Situatie J: Gedeelde lijn voor gespreks- en faxoproepen met een
computermodem en een antwoordapparaat ...............................................................94
Situatie K: Gedeelde lijn voor gespreks- en faxoproepen met een
computermodem voor inbellen en voicemail ...............................................................98
Seriële faxinstallatie ........................................................................................................100
Het apparaat configureren (Windows) ..................................................................................101
De software installeren voordat u het apparaat verbindt (aanbevolen werkwijze) ..........101
Sluit het apparaat aan voordat u de software installeert .................................................102
Het apparaat delen op een lokaal gedeeld netwerk ........................................................103
Het apparaat configureren (Mac OS) ....................................................................................103
Om de software te installeren .........................................................................................103
Het apparaat delen op een lokaal gedeeld netwerk ........................................................104
De software verwijderen en opnieuw installeren ...................................................................105
8 Onderhoud en problemen oplossen
Werken met inktpatronen ......................................................................................................108
Ondersteunde inktpatronen ............................................................................................108
Omgaan met de inktpatronen .........................................................................................109
Inktpatronen vervangen ..................................................................................................109
Inktpatronen uitlijnen .......................................................................................................113
Inktpatronen reinigen ......................................................................................................115
De contactpunten van de inktpatroon reinigen ................................................................ 116
Het gedeelte rondom de inktsproeiers reinigen ..............................................................117
Printerbenodigdheden bewaren ......................................................................................119
Het toestel reinigen ...............................................................................................................120
De glasplaat van de scanner reinigen .............................................................................121
De buitenkant reinigen ....................................................................................................121
De automatische documentinvoer reinigen .....................................................................122
Algemene tips en bronnen voor het oplossen van problemen ..............................................124
4
Problemen met het afdrukken oplossen ...............................................................................125
Het apparaat wordt onverwacht uitgeschakeld ...............................................................125
Op het bedieningspaneel verschijnt een foutmelding .....................................................126
Het apparaat reageert niet (drukt niet af) ........................................................................126
Het afdrukken duurt lang ................................................................................................126
Er wordt een blanco of deels bedrukte pagina afgedrukt ................................................127
De afdruk is niet correct of er ontbreken gedeelten ........................................................127
Tekst of afbeeldingen zijn verkeerd geplaatst .................................................................128
Het apparaat drukt een half blad en werpt het papier dan uit .........................................128
Slechte afdrukkwaliteit en onverwachte afdrukresultaten .....................................................128
Algemene problemen met afdrukken van slechte kwaliteit .............................................129
Er worden vreemde tekens afgedrukt .............................................................................129
De inkt wordt uitgesmeerd ..............................................................................................130
De inkt vult de tekst of afbeeldingen niet volledig ...........................................................131
De afdruk is vaag of de kleuren zijn dof ..........................................................................131
Kleuren worden in zwart-wit afgedrukt ............................................................................132
De verkeerde kleuren worden afgedrukt .........................................................................132
De kleuren op de afdruk lopen door elkaar .....................................................................132
De kleuren zijn niet goed uitgelijnd .................................................................................133
Lijnen of punten ontbreken in de tekst of afbeeldingen ...................................................133
Problemen met de papierinvoer oplossen ............................................................................133
Problemen met het kopiëren oplossen .................................................................................135
Er kwam geen kopie uit ..................................................................................................135
Kopieën zijn blanco .........................................................................................................136
Documenten ontbreken of zijn vervaagd ........................................................................136
Het formaat is verkleind ..................................................................................................136
De kopieerkwaliteit is slecht ............................................................................................137
Er verschijnen defecten in de kopieën ............................................................................137
Het apparaat drukt een half blad en werpt het papier dan uit .........................................138
Er verschijnen foutberichten ...........................................................................................138
Papierconflict ..................................................................................................................138
Scanproblemen oplossen .....................................................................................................138
Scanner reageerde niet ..................................................................................................139
Scannen duurt te lang .....................................................................................................139
Een deel van het document is niet gescand of er ontbreekt tekst ...................................139
Tekst kan niet worden bewerkt .......................................................................................140
Er verschijnen foutmeldingen .........................................................................................140
De kwaliteit van de gescande afbeelding is slecht ..........................................................140
Er verschijnen defecten in de scans ...............................................................................142
Faxproblemen oplossen .......................................................................................................142
De faxtest is mislukt ........................................................................................................143
Installatieproblemen oplossen ..............................................................................................156
Suggesties voor hardware-installatie ..............................................................................157
Suggesties voor software-installatie ...............................................................................158
Storingen verhelpen .............................................................................................................. 158
Papierstoringen verhelpen ..............................................................................................159
Papierstoringen voorkomen ............................................................................................160
Inhoudsopgave
5
A HP-benodigdheden en -accessoires
Afdrukbenodigdheden online bestellen .................................................................................161
Benodigdheden ....................................................................................................................161
HP-afdrukmateriaal .........................................................................................................161
B Ondersteuning en garantie
Beperkte garantieverklaring van Hewlett-Packard ................................................................163
Elektronische ondersteuning krijgen .....................................................................................164
Telefonische ondersteuning van HP krijgen .........................................................................164
Voordat u belt .................................................................................................................164
Wat te doen bij problemen ..............................................................................................165
Telefonische ondersteuning van HP ...............................................................................165
Periode voor telefonische ondersteuning ..................................................................165
Telefoonnummers voor telefonische ondersteuning .................................................165
Telefonisch contact opnemen ...................................................................................165
Na de periode van telefonische ondersteuning .........................................................165
Opties voor aanvullende garantie ...................................................................................166
HP Quick Exchange Service (Japan) ..............................................................................166
Klantenondersteuning van HP Korea bellen ...................................................................167
Het apparaat klaarmaken voor verzending ...........................................................................167
De inktpatronen verwijderen voordat u het apparaat verstuurt .......................................167
Het apparaat verpakken .......................................................................................................169
C Specificaties van het apparaat
Fysieke specificaties .............................................................................................................170
Productkenmerken en -mogelijkheden .................................................................................170
Specificaties processor en geheugen ...................................................................................171
Systeemvereisten .................................................................................................................171
Afdrukspecificaties ................................................................................................................172
Kopieerspecificaties ..............................................................................................................172
Faxspecificaties ....................................................................................................................172
Scanspecificaties ..................................................................................................................173
Omgevingsspecificaties ........................................................................................................173
Elektrische specificaties ........................................................................................................173
Specificaties geluidsniveau (afdrukken in conceptmodus, geluidsniveaus volgens ISO
7779) ....................................................................................................................................173
D Wettelijk verplichte informatie
FCC-verklaring .....................................................................................................................175
Kennisgeving voor gebruikers in Korea ................................................................................175
VCCI (Class B) compatibiliteitsverklaring voor gebruikers in Japan .....................................176
Kennisgeving over netsnoer voor gebruikers in Japan .........................................................176
RoHS notices (China only) ...................................................................................................176
Kennisgeving over geluidsproductie voor Duitsland .............................................................176
Notice to users of the U.S. telephone network: FCC requirements ....................................... 177
Kennisgeving aan gebruikers van het Canadese telefoonnetwerk .......................................178
Kennisgeving aan gebruikers in de Europese Unie ..............................................................179
Notice to users of the German telephone network ................................................................179
Australia wired fax statement ................................................................................................179
Wettelijk verplicht modelnummer ..........................................................................................179
Declaration of conformity ......................................................................................................180
6
Programma voor milieubehoud .............................................................................................181
Papiergebruik .................................................................................................................181
Kunststof .........................................................................................................................181
Veiligheidsinformatiebladen ............................................................................................181
Kringloopprogramma ......................................................................................................181
Recyclingprogramma van HP Inkjet-onderdelen ............................................................. 181
Afvoer van afgedankte apparatuur door gebruikers in particuliere huishoudens in de
Europese Unie ................................................................................................................182
Energy Star®-vermelding .........................................................................................183
Index...........................................................................................................................................184
Inhoudsopgave
7
1 Aan de slag
In deze handleiding vindt u details over het gebruik van het apparaat en het oplossen
van problemen.
•
Andere bronnen over het product zoeken
•
De onderdelen van het apparaat kennen
Andere bronnen over het product zoeken
Voor productinformatie en hulpmiddelen voor het oplossen van problemen die niet in
deze handleiding zijn opgenomen, zijn de volgende informatiebronnen beschikbaar:
Bron Beschrijving Locatie
Installatieposter
Bevat geïllustreerde
installatieaanwijzingen.
Een gedrukte versie van het
document is bij het apparaat
meegeleverd.
Leesmij-bestand en release-
info
Deze bieden de laatste
informatie en tips voor het
oplossen van problemen.
Staat op de Starter-cd.
Werkset (Microsoft
®
Windows
®
)
Verschaft toegang tot
onderhoudsservices.
Raadpleeg
Werkset
(Windows) voor meer
informatie.
De Werkset wordt normaal
als optie samen met de
software van het apparaat
geïnstalleerd.
HP Printerhulpprogramma
(Mac OS)
Bevat hulpmiddelen voor het
configureren van
afdrukinstellingen, het
kalibreren van het apparaat,
het reinigen van de
inktpatronen, het afdrukken
van de configuratiepagina,
het online bestellen van
benodigdheden en het
zoeken van hulp op de
website.
Raadpleeg
HP
Printerhulpprogramma (Mac
OS) voor meer informatie.
Het HP
Printerhulpprogramma wordt
normaal samen met de
software van het apparaat
geïnstalleerd.
Bedieningspaneel van het
apparaat
Geeft status-, fout- en
waarschuwingsinformatie
over de werking.
Raadpleeg Knoppen en
lampjes op bedieningspaneel
voor meer informatie.
Logs en rapporten Biedt informatie over
gebeurtenissen die hebben
plaatsgevonden.
Raadpleeg Het apparaat
controleren voor meer
informatie.
Diagnostische zelftestpagina
•
Apparaatgegevens:
◦
Naam van product
◦
Modelnummer
Raadpleeg Het diagnostische
zelftestrapport begrijpen voor
meer informatie.
8 Aan de slag
Bron Beschrijving Locatie
◦
Serienummer
◦
Versienummer van
de firmware
•
Het aantal afgedrukte
pagina's uit de lades en
accessoires
•
Inktniveaus
•
Status van inktpatroon
HP-websites Biedt de meest recente
printersoftware en product-
en ondersteuningsinformatie.
www.hp.com/support
www.hp.com
Telefonische ondersteuning
van HP
Bevat contactinformatie van
HP. Gedurende de
garantieperiode is deze
ondersteuning vaak kosteloos.
Ga voor meer informatie naar
Telefonische ondersteuning
van HP krijgen.
Help bij de HP-
beeldbewerkingssoftware
Biedt informatie over het
gebruik van de software.
Raadpleeg De HP-
beeldbewerkingssoftware
gebruiken voor meer
informatie.
Handleiding voor
bedieningspaneel
Instructies voor
bedieningspaneel van het
apparaat
Beschikbaar via het Solution
Center en de Werkset
(Windows).
De onderdelen van het apparaat kennen
• Vooraanzicht
•
Ruimte voor printerbenodigdheden
•
Achteraanzicht
•
Knoppen en lampjes op bedieningspaneel
•
Informatie over verbindingen
(vervolg)
De onderdelen van het apparaat kennen 9
Vooraanzicht
1 Bedieningspaneel van het apparaat
2 Hoofdlade
3 Toegangsklep aan de voorzijde
4 Scannerglasplaat
5 Automatische documentinvoer
Ruimte voor printerbenodigdheden
1 Toegangsklep aan de voorzijde
2 Inktpatronen
Hoofdstuk 1
10 Aan de slag
Achteraanzicht
1 USB (Universal Serial Bus)-poort achteraan
2 Stroomaansluiting
3 1-LINE (fax)
4 2-EXT (telefoon)
Knoppen en lampjes op bedieningspaneel
In het volgende diagram en de bijbehorende tabel vindt u een kort overzicht van de
functies op het bedieningspaneel van het apparaat.
Label Naam en beschrijving
1
Toetsenblok: hiermee voert u waarden in.
2 Waarschuwingslampje: duidt op een foutconditie.
3
Knop Terug: hiermee gaat u terug naar de vorige instelling of een bovenliggend menu.
4
Knop Pijl naar links: hiermee navigeert u door instellingen in de menu's.
5
Knop OK: hiermee selecteert u het huidige menu of de huidige instelling.
6
Knop Pijl naar rechts: hiermee navigeert u terug door instellingen in de menu's.
De onderdelen van het apparaat kennen 11
Label Naam en beschrijving
7 Installatie: hiermee wordt het menu Instellingen weergegeven. Met dit menu kunt u
rapporten genereren en andere onderhoudsinstellingen wijzigen, en het menu Help openen.
Het onderwerp dat u in het menu Help selecteert, wordt geopend in een Help-venster op het
scherm van de computer.
8 Start: hiermee start u een kopieer-, fax- of scantaak. Wanneer u op Start drukt, wordt de
taak verwerkt volgens de geselecteerde functie.
9
Annuleren: hiermee stopt u een taak, verlaat u een menu of verlaat u de instellingen.
10
Scanfunctie, lampje
11
Kopieerfunctie, lampje
12
Functie Kopiëren Zwart/wit, lampje
13
Functie Kopiëren Kleur, lampje
14
Functie Faxen Zwart/wit, lampje
15 Aan/uit: hiermee schakelt u het apparaat in of uit. Het lampje van de knop Aan brandt als het
apparaat aanstaat. Het lampje knippert wanneer een taak wordt uitgevoerd.
Als het apparaat is uitgeschakeld, ontvangt het toch nog een minimale hoeveelheid stroom.
Als u de stroomtoevoer naar het apparaat volledig wilt afsluiten, schakelt u het apparaat uit
en haalt u de stekker van het netsnoer uit het stopcontact.
16
Indicatie voor opraken van inkt
17
Indicatie voor geladen origineel
18
Indicatie voor papierstoring
Informatie over verbindingen
Beschrijving Aanbevolen aantal
aangesloten
computers voor de
beste prestaties
Ondersteunde
softwarefuncties
Instructies bij de
installatie
USB-aansluiting
Eén computer die via
een USB-kabel is
aangesloten op de
snelle USB 2.0-poort
aan de achterzijde van
het apparaat.
Alle functies worden
ondersteund.
Zie de installatieposter
voor uitgebreide
instructies.
Printers delen
Maximaal vijf computers.
De hostcomputer moet
altijd aanstaan, anders
kunnen de andere
computers niet op het
apparaat afdrukken.
Alle functies die op de
hostcomputer aanwezig
zijn, worden
ondersteund. Alleen
afdrukken wordt vanaf
de andere computers
ondersteund.
Volg de instructies in het
gedeelte Het apparaat
delen op een lokaal
gedeeld netwerk.
Hoofdstuk 1
(vervolg)
12 Aan de slag
2 Het apparaat gebruiken
Dit gedeelte bevat de volgende onderwerpen:
•
Menu's van het bedieningspaneel gebruiken
•
Bedieningspaneel, berichttypen
•
De instellingen van het apparaat wijzigen
•
Gebruik het HP Solution Center (Windows)
•
De HP-beeldbewerkingssoftware gebruiken
•
Originelen plaatsen
•
Afdrukmateriaal selecteren
•
Afdrukmateriaal plaatsen
•
Afdrukken op afdrukmateriaal van speciaal formaat
•
Afdrukken zonder randen
•
Snelkiescodes installeren
Menu's van het bedieningspaneel gebruiken
In de volgende gedeelten wordt een kort overzicht gegeven van de hoofdmenu's die
op het scherm van het bedieningspaneel verschijnen. Om een menu weer te geven,
drukt u op de menuknop voor de gewenste functie.
• Het menu Scannen: hiermee wordt een lijst met bestemmingen weergegven.
Voor sommige bestemmingen moet de HP Photosmart-software worden geladen.
• Het menu Kopiëren: menuopties zijn:
◦ Het aantal kopieën selecteren
◦ Verkleinen of vergroten
◦ Materiaalsoort- en formaat selecteren
• Het menu Faxen: hiermee kunt u een fax of snelkiesnummer invoeren of het
menu Faxen weergeven. Menuopties zijn:
◦ Resolutie aanpassen
◦ Lichter of donkerder maken
◦ Faxen later verzenden
◦ Nieuwe standaardinstellingen instellen
Bedieningspaneel, berichttypen
Dit gedeelte bevat de volgende onderwerpen:
•
Statusberichten
•
Waarschuwingen
•
Foutberichten
•
Kritieke foutberichten
Het apparaat gebruiken 13
Statusberichten
Statusberichten geven de actuele status van het apparaat weer. Ze stellen u op de
hoogte van de normale werking en vereisen geen handeling om te worden opgelost.
Ze veranderen naargelang de status van het apparaat verandert. Wanneer het
apparaat klaar is en geen taken uitvoert en er nog geen af te handelen
waarschuwingsberichten zijn, verschijnen de datum en tijd als de printer aanstaat.
Waarschuwingen
Waarschuwingen stellen u op de hoogte van gebeurtenissen waar u aandacht aan
dient te besteden, maar die de werking van het apparaat niet belemmeren. Een
voorbeeld van een waarschuwing is Inkt bijna op.
Foutberichten
Foutberichten melden u dat er een handeling moet worden verricht, zoals
afdrukmateriaal toevoegen of een storing verhelpen. Deze berichten gaan gewoonlijk
samen met een rood, knipperend waarschuwingslampje. Voer de nodige handelingen
uit om verder af te drukken.
Als in het foutbericht een foutcode wordt weergegeven, drukt u op de knop Aan/uit om
het apparaat uit te schakelen en schakelt u het ervolgens weer in. In de meeste
gevallen lost deze handeling het probleem op. Wanneer het bericht blijft verschijnen,
moet uw apparaat misschien hersteld worden.
Kritieke foutberichten
Kritieke foutberichten wijzen u op een defect in het apparaat. Sommige van deze
berichten kunnen worden opgelost door op de knop Aan/uit te drukken, het apparaat
uit te schakelen en vervolgens weer in te schakelen. Als een kritieke fout aanhoudt, is
reparatie noodzakelijk. Raadpleeg
Ondersteuning en garantie voor meer informatie.
De instellingen van het apparaat wijzigen
U kunt de instellingen van het apparaat wijzigen op deze plaatsen:
• Vanaf het bedieningspaneel van het apparaat.
• Vanaf het HP Solution Center (Windows) of HP Apparaatbeheer (Mac OS). Zie
De
HP-beeldbewerkingssoftware gebruiken voor meer informatie.
Opmerking Als u de instellingen configureert in het HP Solution Center of in HP
Apparaatbeheer, kunt u de instellingen die vanaf het bedieningspaneel van het
apparaat zijn geconfigureerd (zoals de kopieerinstellingen) niet zien.
Hoofdstuk 2
14 Het apparaat gebruiken
Instellingen wijzigen vanaf het bedieningspaneel van het apparaat
1. Druk op het bedieningspaneel van het apparaat op de linker- of rechterpijltoetsen
om naar de functie te gaan die u gebruikt (bijvoorbeeld Kopiëren Kleur). Druk op
OK om die functie te selecteren.
2. Om bij de optie te komen die u wilt wijzigen, gebruikt u een van de volgende
methoden:
• Druk op een knop op het bedieningspaneel en gebruik vervolgens de pijl naar
rechts of naar links om de waarde aan te passen.
• Selecteer de optie uit het menu op het afleesvenster van het bedieningspaneel.
3. Selecteer de gewenste waarde en druk vervolgens op OK.
Instellingen wijzigen vanuit het HP Solution Center (Windows)
▲ Zie
De HP-beeldbewerkingssoftware gebruiken.
Instellingen van de HP-beeldbewerkingssoftware (Mac OS) wijzigen
1. Klik in het Dock op het pictogram Apparaatbeheer.
2. Selecteer het apparaat in het vervolgmenu Apparaten.
3. In het menu Informatie en instellingen, klikt u op een item dat u wilt veranderen.
Gebruik het HP Solution Center (Windows)
Op een computer met Windows is het HP Solution Center de plaats waar u toegang
krijgt tot de HP Photosmart-software. Met het HP Solution Center kunt u de
afdrukinstellingen wijzigen, benodigdheden bestellen en de help op het scherm
raadplegen.
Welke functies beschikbaar zijn in het HP Solution Center hangt af van de apparaten
die u hebt geïnstalleerd. In het HP Solution Center worden alleen pictogrammen
getoond die zijn gekoppeld aan het geselecteerde apparaat. Als het geselecteerde
apparaat niet is uitgerust met een bepaalde functie, verschijnt het pictogram voor deze
functie niet in het HP Solution Center.
Als het HP Solution Center op de computer geen pictogrammen bevat, is er mogelijk
een probleem opgetreden tijdens de installatie van de software. U kunt dit probleem
oplossen door de HP Photosmart-software via het Configuratiescherm van Windows
volledig te verwijderen en de software vervolgens opnieuw te installeren. Zie de bij het
apparaat geleverde Help op het scherm voor meer informatie.
Zie
De HP-beeldbewerkingssoftware gebruiken voor meer informatie over het
HP Solution Center.
De HP-beeldbewerkingssoftware gebruiken
Met de HP-beeldbewerkingssoftware krijgt u toegang tot veel functies die niet
beschikbaar zijn vanaf het bedieningspaneel van het apparaat.
De software is tijdens de installatie op uw computer geïnstalleerd. Zie de bij het
apparaat geleverde installatiedocumentatie voor meer informatie.
Toegang tot de HP beeldbewerkingssoftware verschilt per besturingssysteem (OS).
Als u bijvoorbeeld op een pc met Windows werkt, start u de HP-
De HP-beeldbewerkingssoftware gebruiken
15
beeldbewerkingssoftware in het venster HP Photosmart-software. Als u op een pc met
Macintosh werkt, start u de HP-beeldbewerkingssoftware in het venster
HP Photosmart Studio. In alle gevallen gebruikt u dit punt als startpunt voor de HP-
beeldbewerkingssoftware en -services.
De HP Photosmart-software openen op een computer met Windows
1. Voer een van de volgende handelingen uit:
• Dubbelklik op het Windows-bureaublad op het pictogram HP Photosmart-
software.
• Dubbelklik op het pictogram van de HP Digital Imaging Monitor in het
systeemvak aan de rechterkant van de taakbalk van Windows.
• Klik op de knop Start op de taakbalk, wijs Programma's of Alle programma's
aan, selecteer HP en klik op HP Photosmart-software.
2. Als u meer dan één HP-apparaat hebt geïnstalleerd, selecteert u het tabblad met
de naam van uw product.
Opmerking Op een Windows-computer zijn de beschikbare functies in het
HP Photosmart-software afhankelijk van de apparaten die zijn geïnstalleerd. In
de software worden alleen pictogrammen getoond die zijn gekoppeld aan het
geselecteerde apparaat. Als het geselecteerde apparaat niet is uitgerust met
een bepaalde functie, verschijnt het pictogram voor deze functie niet in de
software.
Tip Als het HP Photosmart-software op de computer geen pictogrammen
bevat, is er mogelijk een probleem opgetreden tijdens de installatie van de
software. U kunt dit probleem oplossen door de HP Photosmart-software via
het Configuratiescherm van Windows volledig te verwijderen en de software
vervolgens opnieuw te installeren. Zie de bij het apparaat geleverde
installatieposter voor meer informatie.
De HP Photosmart Studio-software openen op een computer met Macintosh
1. Klik op het pictogram HP Photosmart Studio in het Dock.
Het venster HP Photosmart Studio verschijnt.
2. Klik op Apparaten op de HP Photosmart Studio-taakbalk.
Het venster HP Apparaatbeheer wordt weergegeven.
3. Selecteer uw apparaat in het vervolgkeuzemenu Apparaat.
Hiermee kunt u scannen, documenten importeren en onderhoud uitvoeren, zoals
het controleren van het inktniveau in de inktpatronen.
Opmerking Welke functies beschikbaar zijn in de HP Photosmart Studio-
software op een computer met Macintosh, hangt af van het geselecteerde
apparaat.
Tip Wanneer de HP Photosmart Studio-software is geopend, kunt u de
snelkoppelingen in het Dock-menu openen als u de muisknop ingedrukt houdt
op het pictogram van HP Photosmart Studio in het Dock.
Hoofdstuk 2
16 Het apparaat gebruiken
Originelen plaatsen
U kunt een te kopiëren of te scannen origineel in de automatische documentinvoer of
op de glasplaat van de scanner plaatsen.
•
Een origineel op de glasplaat leggen
•
Een origineel in de automatische documentinvoer (ADF) plaatsen
Een origineel op de glasplaat leggen
U kunt originelen van maximaal A4- of Letter-formaat kopiëren, scannen of faxen door
ze op de glasplaat te leggen.
Opmerking Veel van de speciale functies werken niet juist als de glasplaat en
klep niet schoon zijn. Raadpleeg
Het toestel reinigen voor meer informatie.
Een origineel op de glasplaat van de scanner plaatsen
1. Til de scannerklep op.
2. Plaats het origineel met de bedrukte zijde naar beneden tegen de
rechterbenedenhoek van de glasplaat.
Tip Raadpleeg de geleider langs de glasplaat voor meer hulp bij het plaatsen
van originelen.
3. Sluit de klep.
Een origineel in de automatische documentinvoer (ADF) plaatsen
U kunt een enkelzijdig document met een enkele pagina of meerdere pagina's van A4-
of Letter-formaat kopiëren, scannen of faxen door het document in de invoerlade te
plaatsen.
Let op Geen foto's laden in de ADF; daarmee kunnen uw foto's beschadigd raken.
Originelen plaatsen 17
Opmerking Bepaalde functies, zoals de kopieerfunctie Aanpassen aan pagina,
werken niet wanneer u originelen in de ADF plaatst. U moet de originelen op de
glasplaat leggen.
De documentinvoerlade kan maximaal 50 vellen standaardpapier bevatten.
Een origineel in de documentinvoerlade plaatsen
1. Plaats het origineel met de bedrukte zijde naar boven in de invoerlade. Plaats de
pagina's zodat de bovenkant van het document eerst wordt ingevoerd. Schuif het
materiaal in de automatische documentinvoer totdat u een pieptoon hoort of een
bericht op het uitleesvenster ziet dat aangeeft dat de geplaatste pagina's werden
gedetecteerd.
Tip Raadpleeg het diagram in de documentinvoerlade voor hulp bij het laden
van originelen in de automatische documentinvoer.
2. Schuif de breedtegeleiders naar binnen tot deze tegen de linker- en rechterrand
van het medium komen.
Opmerking Verwijder alle originelen uit de documentinvoerlade voordat u de klep
van het apparaat optilt.
Afdrukmateriaal selecteren
Het apparaat is geschikt voor gebruik met de meeste soorten afdrukmateriaal. Wij
raden u aan om eerst een aantal soorten afdrukmateriaal uit te proberen voordat u
grote hoeveelheden aanschaft. Gebruik HP papier voor het beste afdrukresultaat. Ga
naar de website van HP op
www.hp.com om meer te weten over afdrukmateriaal van
HP.
•
Tips voor het selecteren van afdrukmateriaal
•
Informatie over de specificaties van ondersteund afdrukmateriaal
•
Minimummarges instellen
Hoofdstuk 2
18 Het apparaat gebruiken
Tips voor het selecteren van afdrukmateriaal
Voor de beste resultaten moet u zich aan de volgende richtlijnen houden.
• Gebruik altijd afdrukmateriaal dat voldoet aan de specificaties van het apparaat.
Raadpleeg
Informatie over de specificaties van ondersteund afdrukmateriaal voor
meer informatie.
• Plaats slechts één papiersoort tegelijkertijd in een lade.
• Plaats papier met de afdrukzijde naar beneden en tegen de rechter- en achterkant
van de lade. Zie
Afdrukmateriaal plaatsen voor meer informatie.
• Plaats niet te veel papier. Ga voor meer informatie naar
Informatie over de
specificaties van ondersteund afdrukmateriaal.
• Om vastgelopen papier, een slechte afdrukkwaliteit en andere printerproblemen te
voorkomen, kunt u het volgende afdrukmateriaal het beste vermijden:
◦ Formulieren die uit meerdere delen bestaan
◦ Afdrukmateriaal dat is beschadigd, gekruld of verkreukeld
◦ Afdrukmateriaal met inkepingen of perforaties
◦ Afdrukmateriaal met een zware textuur of reliëf of afdrukmateriaal dat inkt niet
goed absorbeert
◦ Afdrukmateriaal dat te dun is of gemakkelijk kan worden uitgerekt
Kaarten en enveloppen
• Gebruik geen enveloppen met een hele gladde afwerking, zelfklevende randen,
sluitingen of vensters. Gebruik ook geen kaarten en enveloppen met dikke,
onregelmatige of gekrulde randen of enveloppen die gekreukt, gescheurd of
anderszins beschadigd zijn.
• Gebruik platte, strak gevouwen enveloppen.
• Laad enveloppen met de flappen naar boven.
Afdrukmateriaal voor foto's
• Gebruik de modus Beste voor het afdrukken van foto’s. In deze modus neemt het
afdrukken meer tijd in beslag omdat meer computergeheugen vereist is.
• Verwijder elk vel dat uit de printer komt en leg het weg om te drogen. Wanneer nat
afdrukmateriaal zich opstapelt kunnen vlekken ontstaan.
Transparanten
• Plaats transparanten met de ruwe kant naar beneden en de plakstrip wijzend naar
de achterzijde van het apparaat.
• Gebruik de modus Normaal om af te drukken op transparanten. De droogtijd in
deze modus is langer. Daarom wordt de volgende pagina pas in de hoofdlade
uitgevoerd wanneer de inkt helemaal droog is.
• Verwijder elk vel dat uit de printer komt en leg het weg om te drogen. Wanneer nat
afdrukmateriaal zich opstapelt kunnen vlekken ontstaan.
Afdrukmateriaal selecteren
19
Speciaal papierformaat
• Gebruik alleen speciaal papierformaat dat wordt ondersteund door het apparaat.
• Wanneer de toepassing speciaal papierformaat ondersteunt, stelt u het
papierformaat eerst in de toepassing in voordat u het document gaat afdrukken.
Anders stelt u het formaat in met de printerdriver. Mogelijk moet u de opmaak van
bestaande documenten aanpassen om deze correct te kunnen afdrukken op
speciaal papierformaat.
Informatie over de specificaties van ondersteund afdrukmateriaal
Met de tabellen Ondersteunde formaten kennen en Informatie over ondersteunde
papiersoorten en gewichten kunt u bepalen welke media goed zijn voor uw apparaat
en welke functies bij uw papier zullen functioneren.
•
Ondersteunde formaten kennen
•
Informatie over ondersteunde papiersoorten en gewichten
Ondersteunde formaten kennen
Papierformaat Hoofdlade
Standaardformaten afdrukmateriaal
216 x 330 mm (8,5 x 13 inches)
U.S. Legal (216 x 356 mm; 8,5 x 14 inches)
A4 (210 x 297 mm; 8,3 x 11,7 inches)
U.S. Executive (184 x 267 mm; 7,25 x 10,5 inches)
B5 (182 x 257 mm; 7,17 x 10,12 inches)
A5 (148 x 210 mm; 5,8 x 8,3 inches)
B7 JIS
B7 JIS zonder rand
A4 zonder rand (210 x 297 mm; 8,3 x 11,7 inches)
A5 zonder rand (148 x 210 mm; 5,8 x 8,3 inches)
B5 zonder rand (182 x 257 mm; 7,17 x 10,12 inches)
Ofuku hagaki
B7 ISO zonder rand
Hagaki zonder rand (100 x 148 mm)
Zonder rand (10 x 15 cm, tab)
Hoofdstuk 2
20 Het apparaat gebruiken
Papierformaat Hoofdlade
Zonder rand (4 x 6 inch, tab)
Zonder rand (4 x 6 inch, tab)
Zonder rand (10 x 20 cm, tab)
Zonder rand (4 x 8 inch, tab)
HV zonder rand
A6 zonder rand
Kabinet zonder rand
2L zonder rand (zelfde afmetingen als 5 x 7 inch)
Zonder rand (13 x 18 cm), zelfde afmetingen als 5 x 7 inch
Zonder rand (8,5 x 11 inch)
B7 ISO
10 x 15 cm (tab)
4 x 6 inch (tab)
10 x 20 cm (tab)
4 x 8 inch (tab)
HV
Kabinet
2L (zelfde afmetingen als 5 x 7 inch)
13 x 18 cm (zelfde afmetingen als 5 x 7 inch)
Enveloppen
Envelop U.S. #10 (105 x 241 mm; 4,12 x 9,5 inches)
Monarch-envelop (98 x 191 mm; 3,88 x 7,5 inches)
Card Envelope (111 x 152 mm; 4,4 x 6 inches)
Envelop A2 (111 x 146 mm; 4,37 x 5,75 inches)
Envelop DL (110 x 220 mm; 4,3 x 8,7 inches)
Envelop C6 (114 x 162 mm; 4,5 x 6,4 inches)
Japanse envelop Chou #3 (120 x 235 mm; 4,7 x 9,3 inches)
(vervolg)
Afdrukmateriaal selecteren
21
Papierformaat Hoofdlade
Japanse envelop Chou #4 (90 x 205 mm; 3,5 x 8,1 inches)
Kaarten
Systeemkaart (76,2 x 127 mm; 3 x 5 inches)
Systeemkaart (102 x 152 mm; 4 x 6 inches)
Systeemkaart (127 x 203 mm; 5 x 8 inches)
Kaart A6 (105 x 148,5 mm; 4,13 x 5,83 inches)
Kaart A6 zonder rand (105 x 148,5 mm; 4,13 x 5,83 inches)
Hagaki** (100 x 148 mm; 3,9 x 5,8 inches)
Fotoafdrukmateriaal
Fotopapier (102 x 152 mm; 4 x 6 inches)
Fotopapier (5 x 7 inches)
Fotopapier (8 x 10 inches)
Fotopapier (10 x 15 cm)
Foto L (89 x 127 mm; 3,5 x 5 inches)
Fotopapier zonder rand (102 x 152 mm; 4 x 6 inches)
Fotopapier zonder rand (5 x 7 inches)
Fotopapier zonder rand (8 x 10 inches)
Fotopapier zonder rand (8,5 x 11 inches)
Fotopapier zonder rand (10 x 15 cm)
Foto L zonder rand (89 x 127 mm; 3,5 x 5 inches)
Ander afdrukmateriaal
Speciaal papierformaat van 76,20 tot 210,06 mm breed en van 101,60
tot 762,00 mm lang (3 tot 8,5 inch breed en 4 tot 30 inch lang)
Panorama (4 x 12 inch)
Panorama zonder rand (4 x 12 inch)
** Het apparaat is alleen compatibel met gewoon en inkjet-hagaki van Japan Post. Het
is niet compatibel met foto-hagaki van Japan Post.
Hoofdstuk 2
(vervolg)
22 Het apparaat gebruiken
Informatie over ondersteunde papiersoorten en gewichten
Lade Soort Gewicht Capaciteit
Hoofdlade Papier
60 tot 105 g/m
2
(16 tot 28 lb bankpost)
Maximaal 100 vellen
gewoon papier
(25 mm of 1 inch
gestapeld)
Transparanten Maximaal 70 vellen
(17 mm of 0,67 inch
gestapeld)
Afdrukmateriaal voor foto's
280 g/m
2
(75 lb bankpost)
Maximaal 100 vellen
(17 mm of 0,67 inch
gestapeld)
Etiketten Maximaal 100 vellen
(17 mm of 0,67 inch
gestapeld)
Enveloppen
75 tot 90 g/m
2
(envelop met 20 to 24
lb bankpost)
Maximaal 30 vellen
(17 mm of 0,67 inch
gestapeld)
Kaarten
Maximaal 200 g/m
2
(steekkaart 110 lb)
Maximaal 80 kaarten
Hoofdlade
Alle ondersteunde
afdrukmaterialen
Maximaal 100 vellen
gewoon papier (tekst
afdrukken)
Minimummarges instellen
De documentmarges moeten overeenkomen met (of groter zijn dan) deze ingestelde
marges in de oriëntatie Staand.
Afdrukmateriaal (1)
Linkermarge
(2)
Rechtermarg
e
(3)
Bovenmarge
(4)
Ondermarge
*
U.S. Letter 3,0 mm
(0,118 inch)
3,0 mm
(0,118 inch)
3,0 mm
(0,118 inch)
3,0 mm
(0,118 inch)
Afdrukmateriaal selecteren
23
Afdrukmateriaal (1)
Linkermarge
(2)
Rechtermarg
e
(3)
Bovenmarge
(4)
Ondermarge
*
U.S. Legal
A4
U.S. Executive
U.S. Statement
B5
A5
Kaarten
Speciaal papierformaat
Afdrukmateriaal voor foto's
Enveloppen 3,0 mm
(0,118 inch)
3,0 mm
(0,118 inch)
3,0 mm
(0,118 inch)
14,3 mm
(0,563 inch)
* Om deze marge-instelling op een computer met Windows te verkrijgen, klikt u op het
tabblad Geavanceerd in de printerdriver en selecteert u Minimaliseren van marges.
Afdrukmateriaal plaatsen
Dit gedeelte bevat aanwijzingen voor het plaatsen van afdrukmateriaal in het apparaat.
Hoofdlade vullen
1. Laad het afdrukmateriaal met de afdrukzijde naar beneden langs de rechterzijde
van de hoofdlade. Controleer of de stapel goed tegen de rechter- en achterkant
van de lade ligt en niet over de lijnmarkering in de lade hangt.
Opmerking Vul nooit papier bij als het apparaat nog aan het afdrukken is.
2. Stel de mediageleiders in de lade af op het formaat dat u in de lade hebt geplaatst.
Hoofdstuk 2
(vervolg)
24 Het apparaat gebruiken
3. Trek het verlengstuk van de lade eruit.
Afdrukken op afdrukmateriaal van speciaal formaat
Afdrukken op afdrukmateriaal van speciaal formaat (Windows)
1. Plaats het juiste afdrukmateriaal. Raadpleeg
Afdrukmateriaal plaatsen voor meer
informatie.
2. Kies wanneer een document is geopend de opdracht Afdrukken in het menu
Bestand en klik vervolgens op Instellingen, Eigenschappen of Voorkeuren.
3. Klik op het tabblad Papier/Functies.
4. Selecteer het formaat afdrukmateriaal in de vervolgkeuzelijst Formaat.
Een speciaal papierformaat instellen:
a. Klik op de knop Aangepast.
b. Typ een naam voor het nieuwe aangepaste formaat.
c. Bij Breedte en Hoogte voert u de afmetingen in en vervolgens klikt u op
Opslaan.
d. Klik tweemaal op OK om het dialoogvenster met eigenschappen of voorkeuren
te sluiten. Open het dialoogvenster opnieuw.
e. Selecteer het nieuwe aangepaste formaat.
5. Een papiersoort selecteren:
a. Klik op Meer in de vervolgkeuzelijst Soort.
b. Klik op het gewenste type afdrukmateriaal en klik dan op OK.
6. Selecteer de bron van het afdrukmateriaal in de vervolgkeuzelijst Bron.
7. Pas eventueel andere instellingen aan en klik op OK.
8. Druk het document af.
Afdrukken op afdrukmateriaal van speciaal formaat (Mac OS)
1. Plaats het juiste afdrukmateriaal. Raadpleeg
Afdrukmateriaal plaatsen voor meer
informatie.
2. Klik op Pagina-instelling in het menu Bestand.
3. Controleer of de juiste printer is geselecteerd.
4. Selecteer het papierformaat.
Afdrukken op afdrukmateriaal van speciaal formaat
25
5. Een speciaal papierformaat instellen:
a. Klik op Speciale papierformaten beheren in het vervolgkeuzemenu
Papierformaat.
b. Klik op Nieuw en typ een naam voor het formaat in het vak Naam
papierformaat.
c. Bij Breedte en Hoogte voert u de afmetingen in en stelt u indien nodig de
marges in.
d. Klik op Klaar of OK en klik vervolgens op Opslaan.
6. Klik in het menu Bestand op Pagina-instelling en selecteer dan het nieuwe
aangepaste formaat.
7. Klik op OK.
8. Klik op Afdrukken in het menu Bestand.
9. Open het paneel Papierverwerking.
10. Klik in Bestemming papierformaat op de knop Aanpassen aan papierformaat
en selecteer het speciale papierformaat.
11. Wijzig eventueel andere instellingen en klik dan op OK of Afdrukken.
Afdrukken zonder randen
Bij afdrukken zonder randen kunt u afdrukken tot aan de randen van bepaalde
afdrukmaterialen en van bepaalde formaten daarvan.
Opmerking Open het bestand in een softwaretoepassing en bepaal het formaat
van de afbeelding. Zorg ervoor dat dit formaat overeenstemt met het formaat van
het afdrukmateriaal waarop u de afbeelding gaat afdrukken.
U kunt deze functie ook openen vanuit het tabblad Snel afdrukopties instellen.
Open de printerdriver, selecteer het tabblad Snel afdrukopties instellen en
selecteer uit het vervolgmenu de snelkoppeling voor deze afdruktaak.
Opmerking Afdrukken zonder rand wordt niet ondersteund voor gewone formaten.
Een document zonder rand afdrukken (Windows)
1. Plaats het juiste afdrukmateriaal. Raadpleeg
Afdrukmateriaal plaatsen voor meer
informatie.
2. Open het bestand dat u wilt afdrukken.
3. Open vanuit de toepassing de printerdriver:
a. Klik op Bestand en vervolgens op Afdrukken.
b. Klik op Eigenschappen of Installatie.
4. Klik op het tabblad Papier/Kwaliteit .
5. Selecteer het formaat afdrukmateriaal in de vervolgkeuzelijst Formaat.
6. Vink het selectievakje Afdrukken zonder rand aan.
7. Selecteer de bron van het afdrukmateriaal in de vervolgkeuzelijst Bron.
8. Selecteer het soort afdrukmateriaal in de vervolgkeuzelijst Soort.
Opmerking Afdrukken zonder rand wordt niet ondersteund voor gewone
formaten.
Hoofdstuk 2
26 Het apparaat gebruiken
9. Om foto's af te drukken, selecteert u Beste uit de vervolgkeuzelijst Printkwaliteit.
U kunt ook Maximum dpi selecteren, waarmee u een optimale afdrukkwaliteit tot
maximaal 4800 x 1200 geoptimaliseerde dpi* verkrijgt.
*Maximaal 4800 x 1200 geoptimaliseerde dpi voor kleurenafdrukken en 1200 input-
dpi. Met deze instelling is het mogelijk dat tijdelijk een grote hoeveelheid
schijfruimte (400 MB of meer) wordt gebruikt en dat het afdrukken trager verloopt.
10. Wijzig eventueel andere afdrukinstellingen en klik vervolgens op OK.
11. Druk het document af.
12. Als u hebt afgedrukt op afdrukmateriaal met een afscheurrand, verwijdert u die
rand zodat het document helemaal geen rand meer heeft.
Een document zonder rand afdrukken (Mac OS)
1. Plaats het juiste afdrukmateriaal. Raadpleeg
Afdrukmateriaal plaatsen voor meer
informatie.
2. Open het bestand dat u wilt afdrukken.
3. Klik op Bestand en klik vervolgens op Pagina-instelling.
4. Controleer of de juiste printer is geselecteerd.
5. Selecteer het formaat zonder randen en klik vervolgens op OK.
6. Klik op Bestand en vervolgens op Afdrukken.
7. Open het paneel Papiersoort/Kwaliteit.
8. Klik op het Tabblad papier en selecteer vervolgens het soort afdrukmateriaal uit
de vervolgkeuzelijst Papiersoort.
Opmerking Afdrukken zonder rand wordt niet ondersteund voor gewone
formaten.
9. Om foto's af te drukken, selecteert u Beste uit de vervolgkeuzelijst Kwaliteit. U
kunt ook Maximum dpi selecteren, waarmee u een optimale tot maximaal 4800 x
1200 geoptimaliseerde dpi* verkrijgt.
*Maximaal 4800 x 1200 geoptimaliseerde dpi voor kleurenafdrukken en 1200 input-
dpi. Met deze instelling is het mogelijk dat tijdelijk een grote hoeveelheid
schijfruimte (400 MB of meer) wordt gebruikt en dat het afdrukken trager verloopt.
10. Selecteer de bron van het afdrukmateriaal. Wanneer u op dikker materiaal of
fotopapier afdrukt, selecteert u de handmatige invoeroptie.
11. Wijzig eventueel andere afdrukinstellingen en klik vervolgens op Afdrukken.
12. Als u hebt afgedrukt op afdrukmateriaal met een afscheurrand, verwijdert u die
rand zodat het document helemaal geen rand meer heeft.
Snelkiescodes installeren
U kunt veelgebruikte faxnummers installeren als snelkiescodes. Hiermee kunt u snel
nummers via het bedieningspaneel van het apparaat kiezen.
•
Faxnummers instellen als snelkiescodes of -groepen
•
Een lijst van snelkiescodes afdrukken en bekijken
Snelkiescodes installeren 27
Faxnummers instellen als snelkiescodes of -groepen
U kunt faxnummers of groepen faxnummers instellen als snelkiescodes. Zie Een lijst
van snelkiescodes afdrukken en bekijken voor informatie over het afdrukken van een
lijst met geïnstalleerde snelkiescodes.
•
Snelkiescodes installeren
•
Een groep snelkiesnummers instellen
Snelkiescodes installeren
• HP Solution Center (Windows): Open HP Solution Center en volg de
aanwijzingen in de help op het scherm.
• HP Apparaatbeheer (Mac OS): open HP Apparaatbeheer, klik op Informatie en
instellingen en kies vervolgens in het vervolgkeuzemenu Instellingen
faxsnelkiescodes.
• Bedieningspaneel van het apparaat: druk op Installatie, selecteerde optie
Snelkiezen en druk op OK.
◦ Een code toevoegen of wijzigen: selecteer Nieuw snelkiesnummer of
Groepssnelkiescode en ga met de pijlknoppen naar een ongebruikte
codenummer, of typ een nummer in op het toetsenblok. Typ het nieuwe
faxnummer in en druk op OK. Vergeet niet om eventuele pauzes en andere
noodzakelijke nummers in te voeren, zoals het kengetal, een toegangscode
voor nummers buiten een PBX-systeem (meestal een 9 of 0) of een kengetal
voor internationaal bellen. Typ de naam in en druk op OK.
◦ Een of alle nummers verwijderen: selecteer Snelkiezen verwijderen, druk op
de pijltoetsen om het snelkiesnummer te markeren dat u wilt verwijderen, en
druk vervolgens op OK.
Een groep snelkiesnummers instellen
Als u regelmatig informatie stuurt naar dezelfde groep faxnummers kunt u dit
gemakkelijker maken door een snelkiescode voor een groep te installeren. De
snelkiescode voor een groep kan gekoppeld worden aan een snelkeuzeknop op het
bedieningspaneel van het apparaat.
Hoofdstuk 2
28 Het apparaat gebruiken
Een lid van een groep moet mee op de snelkieslijst staan voordat u dat lid kunt
toevoegen aan een snelkiesgroep. U kunt maximaal 20 faxnummers toevoegen aan
elke groep (met maximaal 50 tekens per faxnummer).
• HP Solution Center (Windows): Open HP Solution Center en volg de
aanwijzingen in de help op het scherm.
• HP Apparaatbeheer (Mac OS): open HP Apparaatbeheer, klik op Informatie en
instellingen en kies vervolgens in het vervolgkeuzemenu Instellingen
faxsnelkiescodes.
• Bedieningspaneel van het apparaat: druk op de knop Installatie, selecteer de
optie Snelkiezen en druk op OK.
◦ Een groep toevoegen: selecteer Groepssnelkiezen, selecteer een niet-
toegewezen snelkiesnummer en druk op OK. Markeer een snelkiescode met
de pijlknoppen en druk vervolgens op OK om de snelkiescode te selecteren.
Herhaal deze stap voor alle snelkiesnummers die u wilt toevoegen aan deze
groep. Sluit het menu als u klaar bent.
◦ Nummers toevoegen aan een groep: selecteer Groepssnelkiezen, selecteer
de snelkiesgroep die u wilt wijzigen en druk op OK. Markeer een snelkiescode
met de pijlknoppen en druk vervolgens op OK om de snelkiescode te
selecteren. Herhaal deze stap voor alle snelkiesnummers die u wilt toevoegen
aan deze groep. Sluit het menu als u klaar bent.
◦ Een nummer verwijderen uit een groep: selecteer Groepssnelkiezen,
selecteer de snelkiesgroep die u wilt wijzigen en druk op OK. Markeer een
snelkiescode met de pijlknoppen en druk vervolgens op OK om de
snelkiescode te selecteren. Herhaal deze stap voor alle snelkiesnummers die u
wilt verwijderen uit deze groep. Sluit het menu als u klaar bent.
◦ Een groep verwijderen: selecteer Snelkiezen verwijderen, druk op de
pijltoetsen om het snelkiesnummer te markeren dat u wilt verwijderen, en druk
vervolgens op OK.
Een lijst van snelkiescodes afdrukken en bekijken
U kunt een lijst met alle geïnstalleerde snelkiescodes afdrukken of bekijken. Elke code
in de lijst bevat de volgende informatie:
• Snelkiesnummer
• De naam die gekoppeld is aan het faxnummer of de groep faxnummers
• Voor de lijst met faxsnelkiescodes: het faxnummer (of alle faxnummers voor een
groep)
Een lijst van snelkiescodes bekijken
• HP Apparaatbeheer (Mac OS): open HP Apparaatbeheer, klik op Informatie en
instellingen en kies vervolgens in het vervolgkeuzemenu Instellingen
faxsnelkiescodes.
• HP Solution Center (Windows): Open HP Solution Center en volg de
aanwijzingen in de help op het scherm.
Snelkiescodes installeren 29
3 Afdrukken
Dit gedeelte bevat de volgende onderwerpen:
•
Afdrukinstellingen
•
Een afdruktaak annuleren
Afdrukinstellingen
U kunt de afdrukinstellingen (zoals papierformaat of -soort) wijzigen vanuit een
toepassing of de driver van de printer. Wijzigingen in een toepassing hebben voorrang
op wijzigingen in de driver van de printer. Als u toepassing hebt afgesloten, worden de
standaardinstellingen van de driver echter hersteld.
Opmerking Afdrukinstellingen die van toepassing zijn op alle afdruktaken moeten
worden geselecteerd in de driver van de printer.
Raadpleeg de online Help bij de printerdriver van Windows voor meer informatie
over de functies van de driver. Voor meer informatie over het afdrukken vanuit een
specifieke toepassing kunt u de documentatie van de betreffende toepassing
raadplegen.
• Instellingen voor huidige taken aanpassen vanuit een toepassing (Windows)
•
De standaardinstellingen wijzigen voor alle toekomstige taken (Windows)
•
Instellingen wijzigen (Mac OS)
Instellingen voor huidige taken aanpassen vanuit een toepassing (Windows)
De instellingen wijzigen
1. Open het document dat u wilt afdrukken.
2. Klik in het menu Bestand op Afdrukken en klik vervolgens op Instellingen,
Eigenschappen of Voorkeuren. (Specifieke opties kunnen afwijken, afhankelijk
van de software die u gebruikt.)
3. Wijzig de gewenste instellingen en klik op OK, Afdrukken of een gelijkaardige taak.
De standaardinstellingen wijzigen voor alle toekomstige taken (Windows)
De instellingen wijzigen
1. Klik op Start, wijs Instellingen aan en klik op Printers of Printers en faxapparaten.
– of –
Klik op Start, klik op Configuratiescherm en dubbelklik vervolgens op Printers.
2. Klik met de rechtermuisknop op het pictogram van de printer en klik op
Eigenschappen, Standaardinstellingen voor document of
Voorkeursinstellingen voor afdrukken.
3. Wijzig de gewenste instellingen en klik vervolgens op OK.
30 Afdrukken
Instellingen wijzigen (Mac OS)
De instellingen wijzigen
1. Klik op Pagina-instelling in het menu Bestand.
2. Controleer of de juiste printer is geselecteerd.
3. Wijzig de gewenste instellingen (zoals papierformaat) en klik vervolgens op OK.
4. Klik in het menu Bestand op Afdrukken om de printerdriver te openen.
5. Wijzig de gewenste instellingen (zoals het type afdrukmateriaal) en klik vervolgens
op OK of Afdrukken.
Een afdruktaak annuleren
U kunt een afdruktaak op een van de volgende manieren annuleren.
Bedieningspaneel van het apparaat: Druk op
(de knop Annuleren). Hiermee
verwijdert u de taak die op dat moment wordt uitgevoerd. Dit is niet van invloed op
afdruktaken in de wachtrij.
Windows: Dubbelklik op het printerpictogram dat rechtsonder op het beeldscherm
wordt weergegeven. Selecteer de afdruktaak en druk op de knop Delete op het
toetsenbord.
Mac OS: Open Systeemvoorkeuren en selecteer Printer en faxen. Dubbelklik op de
printer in de printerbrowser. Selecteer de afdruktaak, klik op Vasthouden en klik dan
op Verwijderen.
Een afdruktaak annuleren
31
4 Kopiëren
U kunt kleuren- en zwart-witkopieën van hoge kwaliteit maken op allerlei
papiersoorten- en formaten.
Opmerking Kopiëren vanuit de HP-beeldbewerkingssoftware is alleen
beschikbaar op Mac OS.
Opmerking Als er een fax aankomt terwijl u een document kopieert, wordt de fax
opgeslagen in het geheugen van het apparaat totdat het kopiëren is voltooid.
Hierdoor wordt het aantal faxpagina's in het geheugen mogelijk kleiner.
Dit gedeelte bevat de volgende onderwerpen:
•
Kopiëren vanaf het bedieningspaneel van het apparaat
•
De kopieerinstellingen wijzigen
•
Het aantal kopieën instellen
•
Het papierformaat voor kopiëren instellen
•
De kopieerpapiersoort instellen
•
De snelheid of kwaliteit van het kopiëren wijzigen
•
Het formaat van een origineel aanpassen zodat het op papier van Letter- of A4-
formaat past
•
Een document van het formaat Legal kopiëren op Letter-papier
•
De kopie lichter of donkerder maken
•
Wazige gedeelten van de kopie verbeteren
•
Lichte gedeelten van de kopie verbeteren
•
Een kopieertaak annuleren
Kopiëren vanaf het bedieningspaneel van het apparaat
U kunt vanaf het bedieningspaneel van het apparaat kopieën van hoge kwaliteit maken.
Een kopie maken vanaf het bedieningspaneel van het apparaat
1. Zorg ervoor dat er papier in de hoofdlade is geplaatst.
2. Plaats het origineel met de afdrukzijde naar beneden op de glasplaat. Ga voor
meer informatie naar
Originelen plaatsen.
3. Druk op de linkerpijl
of rechterpijl: om een van de volgende functies te
selecteren:
• Kopiëren Zwart/wit: hiermee start u een kopieertaak in zwart-wit.
• Kopiëren Kleur: hiermee start u een kopieertaak in kleur.
Opmerking Als u een origineel in kleur hebt, levert de opdracht Kopiëren
Zwart/wit een zwart-witkopie van het origineel in kleur op terwijl de opdracht
Kopiëren Kleur een kleurenkopie van het origineel oplevert.
4. Druk op OK.
5. Druk op Start.
32 Kopiëren
De kopieerinstellingen wijzigen
U kunt de kopieerinstellingen aanpassen aan vrijwel elke taak.
Wanneer u kopieerinstellingen wijzigt, gelden de wijzigingen alleen voor de huidige
kopieertaak. U moet de standaardinstellingen wijzigen als de instellingen voor alle
toekomstige kopieertaken moeten gelden.
De huidige instellingen opslaan als standaardinstellingen voor toekomstige taken
1. Druk op linkerpijl
of rechterpijl: om tussen de verschillende kopieeropties te
navigeren, verander de instellingen van de kopieerfunctie en druk vervolgens op
OK om de wijzigingen te accepteren.
2. Druk op rechterpijl:
tot Als standaard instellen wordt weergegeven. Druk
vervolgens op OK.
3. Druk op rechterpijl:
om Ja te selecteren en druk op OK.
Het aantal kopieën instellen
U stelt het gewenste aantal kopieën in met behulp van de optie Aantal kopieën op het
bedieningspaneel van het apparaat.
Het aantal kopieën instellen vanaf het bedieningspaneel van het apparaat
1. Zorg ervoor dat er papier in de hoofdlade is geplaatst.
2. Plaats het origineel met de afdrukzijde naar beneden op de glasplaat.
3. Druk op de linkerpijl
of de rechterpijl: om Kopiëren Zwart/wit of Kopiëren
Kleur te selecteren. Druk vervolgens op OK.
4. Druk op rechterpijl:
of gebruik het toetsenblok om het aantal kopieën in te
voeren. Druk vervolgens op OK.
Tip Als u een van de pijlknoppen ingedrukt houdt, wordt het aantal kopieën
met stappen van vijf verhoogd, zodat u gemakkelijker een groot aantal kopieën
kunt instellen.
5. Druk op Start.
Opmerking U kunt de kopieerfuncties ook uitvoeren met de software
HP Photosmart Studio (Mac OS). Zie de Help-informatie van de software voor
meer informatie.
Het papierformaat voor kopiëren instellen
U kunt het papierformaat instellen op het apparaat. Het geselecteerde papierformaat
moet overeenkomen met het formaat van het papier in de hoofdlade.
Het papierformaat voor kopiëren instellen
33
Het papierformaat instellen vanaf het bedieningspaneel van het apparaat
1. Druk op de linkerpijl
of de rechterpijl: om Kopiëren Zwart/wit of Kopiëren
Kleur te selecteren. Druk vervolgens op OK.
2. Druk op rechterpijl:
tot Formaat faxpapier wordt weergegeven. Druk vervolgens
op OK.
3. Druk op rechterpijl:
totdat het gewenste papierformaat wordt weergegeven en
druk vervolgens op OK.
4. Druk op Start.
Opmerking U kunt de kopieerfuncties ook uitvoeren met de software
HP Photosmart Studio (Mac OS). Zie de Help-informatie van de software voor
meer informatie.
De kopieerpapiersoort instellen
U kunt de papiersoort instellen op het apparaat.
Het papiertype voor kopieën instellen vanaf het bedieningspaneel van het
apparaat
1. Druk op de linkerpijl
of de rechterpijl: om Kopiëren Zwart/wit of Kopiëren
Kleur te selecteren. Druk vervolgens op OK.
2. Druk op rechterpijl:
totdat Type kopieerpapier wordt weergegeven en druk op OK.
3. Druk op rechterpijl:
totdat het gewenste papiersoort wordt weergegeven en druk
vervolgens op OK.
4. Druk op Start.
Raadpleeg de volgende tabel om vast te stellen welke instelling van de papiersoort u
moet kiezen, gebaseerd op het papier dat in de hoofdlade is geplaatst.
Papiersoort Instelling op het bedieningspaneel
van het apparaat
Gewoon papier Gewoon papier
HP helderwit papier Gewoon papier
HP Premium Presentation papier, Mat Premium Inkjet
Ander inkjetpapier Premium Inkjet
HP premium Plus fotopapier Fotopapier
HP Premium fotopapiersoorten Fotopapier
HP Advanced fotopapier Fotopapier
HP Everyday fotopapier, matglanzend Fotopapier
HP Everyday fotopapier, mat Premium Inkjet
Ander fotopapier Fotopapier
HP Premium Inkjet Transparency Premium Inkjet
Hoofdstuk 4
34 Kopiëren
Papiersoort Instelling op het bedieningspaneel
van het apparaat
HP Iron-on Transfer Premium Inkjet
HP Photo Cards Fotopapier
Andere speciale papiersoorten Premium Inkjet
Glossy Greeting Card Fotopapier
Matte wenskaarten Premium Inkjet
HP brochure en flyer papier, glanzend Fotopapier
HP brochure en flyer papier, mat Premium Inkjet
Overig GLOSSY BROCHURE Fotopapier
Overige Matte Brochure Premium Inkjet
Gewoon hagaki Gewoon papier
Inkjet hagaki Premium Inkjet
Foto-hagaki Fotopapier
Opmerking U kunt de kopieerfuncties ook uitvoeren met de software
HP Photosmart Studio (Mac OS). Zie de Help-informatie van de software voor
meer informatie.
De snelheid of kwaliteit van het kopiëren wijzigen
Het apparaat heeft drie opties die de kopieersnelheid en -kwaliteit beïnvloeden.
• Beste hiermee maakt u op elke papiersoort afdrukken van de hoogste kwaliteit en
voorkomt u het streepeffect dat soms in effen vlakken optreedt. Met Beste wordt
trager gekopieerd dan met de andere instellingen voor afdrukkwaliteit.
• Normaal hiermee maakt u afdrukken van hoge kwaliteit. Dit is de
standaardinstelling en de aanbevolen instelling voor het meeste kopieerwerk. Met
Normaal wordt sneller gekopieerd dan met Beste.
• Met Snel wordt sneller gekopieerd dan met Normaal. De kwaliteit van de tekst is
vergelijkbaar met die van de instelling Normaal, maar afbeeldingen zijn mogelijk
van een mindere kwaliteit. Met de instelling Snel wordt minder inkt verbruikt,
waardoor de levensduur van de inktpatronen wordt verlengd.
De kopieerkwaliteit wijzigen vanaf het bedieningspaneel van het apparaat
1. Zorg ervoor dat er papier in de hoofdlade is geplaatst.
2. Plaats het origineel met de afdrukzijde naar beneden op de glasplaat.
3. Druk op de linkerpijl
of de rechterpijl: om Kopiëren Zwart/wit of Kopiëren
Kleur te selecteren. Druk vervolgens op OK.
4. Druk op rechterpijl:
tot Kopieerkwaliteit wordt weergegeven. Druk vervolgens op
OK.
(vervolg)
De snelheid of kwaliteit van het kopiëren wijzigen
35
5. Druk op rechterpijl: totdat de gewenste papierkwaliteit wordt weergegeven en
druk vervolgens op OK.
6. Druk op Start.
Opmerking U kunt de kopieerfuncties ook uitvoeren met de software
HP Photosmart Studio (Mac OS). Zie de Help-informatie van de software voor
meer informatie.
Het formaat van een origineel aanpassen zodat het op
papier van Letter- of A4-formaat past
Als de afbeelding of tekst op het origineel het hele vel papier vult zonder marges vrij te
laten, gebruikt u Aanpassen aan pagina of Volledige pagina 91% om het origineel te
verkleinen zodat tekst of afbeeldingen niet aan de randen van het vel papier worden
afgesneden.
Tip U kunt Aanpassen aan pagina ook gebruiken om een kleine foto te
vergroten tot het afdrukgebied van een volledige pagina. Om dit te kunnen doen
zonder de verhoudingen van het origineel te veranderen of de randen bij te snijden
zal het apparaat de witte randen rond het papier mogelijk niet overal even breed
maken.
Het formaat van een document aanpassen vanaf het bedieningspaneel van het
apparaat
1. Zorg ervoor dat er papier in de hoofdlade is geplaatst.
2. Plaats het origineel met de afdrukzijde naar beneden op de glasplaat.
3. Druk op de linkerpijl
of de rechterpijl: om Kopiëren Zwart/wit of Kopiëren
Kleur te selecteren. Druk vervolgens op OK.
4. Druk op rechterpijl:
totdat Verkleinen/Vergroten wordt weergegeven en druk op
OK.
5. Druk op rechterpijl:
totdat Volledige pagina 91% wordt weergegeven en druk op
OK.
6. Druk op Start.
Hoofdstuk 4
36 Kopiëren
Opmerking U kunt de kopieerfuncties ook uitvoeren met de software
HP Photosmart Studio (Mac OS). Zie de Help-informatie van de software voor
meer informatie.
Een document van het formaat Legal kopiëren op Letter-
papier
Met behulp van de instelling Legal > Ltr 72% kunt u een kopie van een document in
het formaat Legal verkleinen naar een formaat dat op Letter-papier past.
Opmerking Het percentage in het voorbeeld, Legal > Ltr 72% komt mogelijk niet
overeen met het percentage dat op het display wordt weergegeven.
Een document van Legal-formaat kopiëren op Letter-papier
1. Zorg ervoor dat er papier in de hoofdlade is geplaatst.
2. Plaats het origineel met de afdrukzijde naar boven in de automatische
documentinvoer.
3. Druk op de linkerpijl
of de rechterpijl: om Kopiëren Zwart/wit of Kopiëren
Kleur te selecteren. Druk vervolgens op OK.
4. Druk op rechterpijl:
totdat Verkleinen/Vergroten wordt weergegeven en druk op
OK.
5. Druk op rechterpijl:
totdat Legal > Ltr 72% wordt weergegeven en druk op OK.
6. Druk op Start.
De kopie lichter of donkerder maken
U kunt met de optie Licht./Donkerder het contrast van de kopie aanpassen.
Het contrast van de kopie wijzigen op het bedieningspaneel van het apparaat
1. Zorg ervoor dat er papier in de hoofdlade is geplaatst.
2. Plaats het origineel met de afdrukzijde naar beneden op de glasplaat.
3. Druk op de linkerpijl
of de rechterpijl: om Kopiëren Zwart/wit of Kopiëren
Kleur te selecteren. Druk vervolgens op OK.
De kopie lichter of donkerder maken
37
4. Druk op rechterpijl: totdat Licht./Donkerder wordt weergegeven en druk op OK.
5. Kies één van de volgende opties:
• Druk op rechterpijl:
om de kopie donkerder te maken, en druk vervolgens op
OK.
• Druk op linkerpijl
om de kopie lichter te maken, en druk vervolgens op OK.
6. Druk op Start.
Opmerking U kunt de kopieerfuncties ook uitvoeren met de software
HP Photosmart Studio (Mac OS). Zie de Help-informatie van de software voor
meer informatie.
Wazige gedeelten van de kopie verbeteren
U kunt de functie Verbeteringen gebruiken om de kwaliteit van tekstdocumenten aan
te passen door randen van zwarte tekst te verscherpen of foto's aan te passen door
de lichte kleuren te verbeteren die anders wit worden weergegeven.
Gemengd is de standaardoptie van de verbeteringsfunctie. Met de optie Gemengd
kunt u de randen van de meeste originelen scherper maken.
Een wazig document kopiëren vanaf het bedieningspaneel van het apparaat
1. Zorg ervoor dat er papier in de hoofdlade is geplaatst.
2. Plaats het origineel met de afdrukzijde naar beneden op de glasplaat.
3. Druk op de linkerpijl
of de rechterpijl: om Kopiëren Zwart/wit of Kopiëren
Kleur te selecteren. Druk vervolgens op OK.
4. Druk op rechterpijl:
totdat Verbeteringen wordt weergegeven en druk op OK.
5. Druk op rechterpijl:
tot de instelling Tekst wordt weergegeven, en druk
vervolgens op OK.
6. Druk op Start.
Schakel de verbeteringsinstelling Tekst uit door Foto of Geen te selecteren als een
van de volgende verschijnselen optreedt:
• Op sommige plaatsen in de kopieën komen rond de tekst losse, gekleurde stippen
voor.
• Grote, zwarte lettertypen zien er vlekkerig uit.
• Dunne, gekleurde objecten of lijnen bevatten zwarte gedeelten.
• Horizontale korrelstructuren of witte banden zijn zichtbaar in lichtgrijze en
gemiddeld grijze gebieden.
Lichte gedeelten van de kopie verbeteren
Met de instelling Foto kunt u lichte kleuren, die anders wit zouden lijken, duidelijker
zichtbaar maken. U kunt de instelling Foto ook gebruiken om de volgende problemen,
Hoofdstuk 4
38 Kopiëren
die zich kunnen voordoen als u kopieert met de instelling Tekst, geheel of gedeeltelijk
te voorkomen:
• Op sommige plaatsen in de kopieën komen rond de tekst losse, gekleurde stippen
voor.
• Grote, zwarte lettertypen zien er vlekkerig uit.
• Dunne, gekleurde objecten of lijnen bevatten zwarte gedeelten.
• Horizontale korrelstructuren of witte banden zijn zichtbaar in lichtgrijze en
gemiddeld grijze gebieden.
Een overbelichte foto kopiëren vanaf het bedieningspaneel van het apparaat
1. Zorg ervoor dat er papier in de hoofdlade is geplaatst.
2. Plaats het origineel met de afdrukzijde naar beneden op de glasplaat.
3. Druk op de linkerpijl
of de rechterpijl: om Kopiëren Zwart/wit of Kopiëren
Kleur te selecteren. Druk vervolgens op OK.
4. Druk op rechterpijl:
totdat Verbeteringen wordt weergegeven en druk op OK.
5. Druk op rechterpijl:
tot de verbeteringsinstelling Foto wordt weergegeven, en
druk vervolgens op OK.
6. Druk op Start.
Een kopieertaak annuleren
Druk op Annuleren op het bedieningspaneel van het apparaat om het kopiëren te
onderbreken.
Een kopieertaak annuleren
39
5 Scannen
U kunt originelen scannen en die naar verschillende bestemmingen sturen, zoals naar
een map op het netwerk of naar een programma op een computer. U kunt het
bedieningspaneel van het apparaat, de HP-beeldbewerkingssoftware en TWAIN-
compatibele of WIA-compatibele programma's gebruiken op een computer.
Scanfuncties zijn alleen beschikbaar nadat u de software hebt geïnstalleerd.
Dit gedeelte bevat de volgende onderwerpen:
•
Een origineel scannen
•
Scannen vanuit een TWAIN-compatibel of WIA-compatibel programma
•
Een gescand origineel bewerken
•
Scaninstellingen wijzigen
•
Een scantaak annuleren
Een origineel scannen
U kunt een scantaak starten vanaf een computer of vanaf het bedieningspaneel van
het apparaat. In dit gedeelte wordt alleen uitgelegd hoe u vanaf het bedieningspaneel
van het apparaat kunt scannen.
Opmerking Ook met HP Photosmart-software kunt u een afbeelding scannen,
inclusief panoramische afbeeldingen. Met deze software kunt u een gescande
afbeelding bewerken en speciale projecten maken met behulp van gescande
afbeeldingen. Raadpleeg de online Help bij HP Photosmart-software die bij de
software wordt geleverd voor informatie over het scannen vanaf de computer en
over het aanpassen, draaien, bijsnijden, scherper maken en vergroten of
verkleinen van scans.
Als u de scanfuncties wilt gebruiken, moet uw apparaat op de computer zijn
aangesloten en zijn ingeschakeld. Voordat u gaat scannen moet ook de
printersoftware op uw computer zijn geïnstalleerd en gestart. Als u wilt controleren of
de printersoftware op een Windows-pc draait, kijkt u of het pictogram voor het
apparaat in het systeemvak in de rechterbenedenhoek van het scherm naast de tijd
wordt weergegeven. Om dit te controleren op een computer met Mac OS, opent u het
HP Apparaatbeheer en klikt u op Afbeelding scannen. Als de scanner beschikbaar is,
wordt de toepassing HP ScanPro gestart. Als dat niet het geval is, verschijnt een
bericht dat meldt dat geen scanner werd gedetecteerd.
Opmerking Als u het pictogram van de HP Digital Imaging-monitor in het
systeemvak van Windows afsluit, kan het gebeuren dat uw apparaat een aantal
scanfuncties verliest en dat het foutbericht Geen verbinding wordt weergegeven.
Als dit gebeurt, kunt u de volledige functionaliteit herstellen door de computer
opnieuw op te starten of door HP Photosmart-software opnieuw te starten.
• Een origineel naar een programma op een computer scannen (rechtstreekse
verbinding)
40 Scannen
Een origineel naar een programma op een computer scannen (rechtstreekse
verbinding)
Volg de onderstaande stappen als uw apparaat via een USB-kabel rechtstreeks is
aangesloten op een computer.
Als de scan klaar is, wordt het door u geselecteerde programma geopend en wordt
hiermee het gescande document weergegeven.
Vanuit de HP-beeldbewerkingssoftware een scan verzenden naar een
programma op een computer
1. Open de HP-beeldbewerkingssoftware op de computer. Ga voor meer informatie
naar
De HP-beeldbewerkingssoftware gebruiken.
2. Zie de Help op het scherm voor verdere aanwijzingen.
Vanaf het bedieningspaneel van het apparaat (rechtstreekse verbinding) een
scan naar een programma op een computer verzenden
1. Laad het origineel op de scannerglasplaat. Ga voor meer informatie naar
Originelen plaatsen.
2. Druk op de linkerpijl
of de rechterpijl: om de functie Scannen te selecteren, en
druk op OK.
3. Druk op de rechterpijl:
om het programma te selecteren dat u wilt gebruiken
(bijvoorbeeld de HP-beeldbewerkingssoftware), en druk op OK.
4. Druk op Start.
Scannen vanuit een TWAIN-compatibel of WIA-compatibel
programma
Het apparaat is TWAIN-compatibel en WIA-compatibel en werkt met programma's die
TWAIN-compatibele en WIA-compatibele scanapparaten ondersteunen. Als uw
TWAIN-compatibele of WIA-compatibele programma geopend is, krijgt u toegang tot
de scanfunctie en kunt u een afbeelding rechtstreeks scannen in het programma.
TWAIN wordt ondersteund in alle Windows- en Mac OS-besturingssystemen.
Bij Windows-besturingssystemen wordt WIA alleen ondersteund bij rechtstreekse
verbindingen onder Windows XP en Vista. WIA wordt niet ondersteund in Mac OS.
•
Scannen vanaf een TWAIN-compatibel programma
•
Scannen vanaf een WIA-compatibel programma
Scannen vanaf een TWAIN-compatibel programma
Meestal is een softwareprogramma TWAIN-compatibel als het commando's heeft als
Ophalen, Bestand ophalen, Scannen, Nieuw object importeren, Invoegen van of
Scanner. Raadpleeg de documentatie of de Help bij het softwareprogramma als u niet
zeker weet of het programma compatibel is of als u niet weet hoe de commando's
luiden.
Start met scannen in het TWAIN-compatibele programma. Raadpleeg de Help of de
documentatie van het softwareprogramma voor informatie over de te gebruiken
commando's en stappen.
Scannen vanuit een TWAIN-compatibel of WIA-compatibel programma
41
Scannen vanaf een WIA-compatibel programma
Meestal is een softwareprogramma WIA-compatibel als het commando's heeft als
Afbeelding/Van scanner of camera in het menu Invoegen of Bestand. Raadpleeg
de documentatie of de Help bij het softwareprogramma als u niet zeker weet of het
programma compatibel is of als u niet weet hoe de commando's luiden.
Start met scannen in het WIA-compatibele programma. Raadpleeg de Help of de
documentatie van het softwareprogramma voor informatie over de te gebruiken
commando's en stappen.
Een gescand origineel bewerken
U kunt een gescande afbeelding bewerken met de HP Photosmart-software. U kunt
een gescand document ook bewerken met de software voor OCR (Optical Character
Recognition).
Opmerking OCR-software moet op de computer zijn geïnstalleerd om een
gescande afbeelding te kunnen bewerken.
• Een gescande foto of afbeelding bewerken
•
Een gescand document bewerken met behulp van OCR-software (Optical
Character Recognition)
Een gescande foto of afbeelding bewerken
U kunt een gescande foto of afbeelding bewerken met de HP Photosmart-software.
Met deze software kunt u onder meer de helderheid, het contrast en de
kleurverzadiging aanpassen. U kunt de afbeelding ook draaien met de HP Photosmart-
software.
Zie de Help bij HP Photosmart-software op het scherm voor meer informatie.
Een gescand document bewerken met behulp van OCR-software (Optical
Character Recognition)
Met OCR-software kunt u gescande tekst importeren voor bewerking in uw favoriet
tekstverwerkingsprogramma. Hiermee kunt u brieven, krantenknipsels en vele andere
documenten bewerken.
U kunt bepalen met welk tekstverwerkingsprogramma u het bestand wilt bewerken.
Als het tekstverwerkingspictogram ontbreekt of niet actief is, is er ofwel geen
tekstverwerkingsprogramma op de computer geïnstalleerd, of heeft de
scannersoftware het programma bij de installatie niet herkend. Zie de Help op het
scherm bij de HP-beeldbewerkingssoftware voor informatie over hoe een koppeling
kan worden gemaakt naar een tekstverwerkingsprogramma.
De OCR-software ondersteunt het scannen van tekst in kleur niet. Tekst in kleur wordt
altijd omgezet in zwart-wit voordat het voor OCR wordt doorgezonden. Daardoor staat
alle tekst in het finale document in zwart-wit, ongeacht wat de oorspronkelijke kleur
was.
Door de complexiteit van bepaalde tekstverwerkingsprogramma's en van de manier
waarop ze met het apparaat communiceren, is het soms beter om naar Wordpad te
Hoofdstuk 5
42 Scannen
scannen (een bijprogramma van Windows) en de tekst vervolgens in uw favoriet
tekstverwerkingsprogramma te kopiëren.
Scaninstellingen wijzigen
Scaninstellingen wijzigen
• HP Apparaatbeheer (Mac OS): open HP Apparaatbeheer, klik op Informatie en
instellingen en kies vervolgens in het vervolgkeuzemenu Scanvoorkeuren.
• Windows: open de software van het apparaat, selecteer Instellingen, selecteer
Scaninstellingen- en voorkeuren en kies vervolgens de gewenste opties en
voorkeuren.
Een scantaak annuleren
Druk op Annuleren op het bedieningspaneel van het apparaat om een scantaak te
annuleren.
Een scantaak annuleren
43
6
Fax
U kunt het apparaat gebruiken voor het verzenden en ontvangen van faxen, inclusief
kleurenfaxen. U kunt het verzenden van faxen op een later tijdstip plannen en
snelkiesnummers instellen om snel en gemakkelijk faxen te verzenden naar
veelgebruikte nummers. Op het bedieningspaneel van het apparaat kunt u ook een
aantal faxopties instellen, zoals de resolutie en het contrast tussen licht en donker op
de faxen die u verzendt.
Als het apparaat rechtstreeks is aangesloten op een computer, kunt u met de HP-
beeldbewerkingssoftware faxprocedures uitvoeren die niet beschikbaar zijn vanaf het
bedieningspaneel van het apparaat. Zie
De HP-beeldbewerkingssoftware gebruiken
voor meer informatie.
Opmerking Voordat u gaat faxen, moet u controleren of u het apparaat goed
hebt ingesteld. Dit hebt u mogelijk tijdens de installatie al gedaan met behulp van
het bedieningspaneel van het apparaat of de met de bij het apparaat geleverde
software. U kunt controleren of de fax correct is ingesteld door de faxinstallatietest
vanaf het bedieningspaneel van het apparaat uit te voeren. Om de faxtest uit te
voeren, drukt u op Installeren, selecteert u Tools, Faxtest uitvoeren en drukt dan
op OK.
Dit gedeelte bevat de volgende onderwerpen:
•
Een fax verzenden
•
Een fax ontvangen
•
Faxinstellingen wijzigen
•
Faxen via the Internet
•
Installatie testfax
•
Rapporten gebruiken
•
Een fax annuleren
Een fax verzenden
U kunt op verschillende manieren een fax verzenden. Via het bedieningspaneel van
het apparaat kunt u met het apparaat een zwart-wit- of kleurenfax verzenden. U kunt
ook handmatig een fax verzenden vanaf een aangesloten telefoon. U kunt op deze
wijze eerst met de geadresseerde spreken voordat u de fax verzendt.
•
Een gewone fax verzenden
•
Een fax handmatig verzenden vanaf een telefoon
•
Een fax verzenden met handsfree kiezen
•
Een fax verzenden vanuit het geheugen
•
Een later verzendtijdstip voor een fax instellen
•
Een fax verzenden naar meerdere ontvangers
•
Een kleurenorigineel of fotofax verzenden
•
De faxresolutie en de instellingen voor Licht./Donkerder wijzigen
•
Fax verzenden in foutcorrectiemodus
44
Fax
Een gewone fax verzenden
Het verzenden van een fax in zwart-wit van een of meer pagina's gaat eenvoudig met
het bedieningspaneel van het apparaat.
Opmerking Als u een afgedrukte bevestiging wilt van faxen die goed zijn
verzonden, schakelt u faxbevestiging in voordat u faxen gaat verzenden.
Tip U kunt een fax ook handmatig verzenden via een telefoon of met behulp van
handsfree kiezen. Met deze functies kunt u de kiessnelheid zelf bepalen. Deze
functies zijn ook nuttig als u de kosten van het gesprek met een telefoonkaart wilt
betalen en u tijdens het kiezen op kiestonen moet reageren.
Opmerking De knoppen Snelkiezen en Opnieuw kiezen zijn alleen beschikbaar
op de HP Officejet J4660 All-in-One.
Een gewone fax verzenden vanaf het bedieningspaneel van het apparaat
1. Laad de originelen. Zie
Originelen plaatsen voor meer informatie.
2. Druk op de linkerpijl
of de rechterpijl: om Faxen Zwart/wit of Faxen Kleur te
selecteren. Druk vervolgens op OK.
3. Voer het faxnummer in met het toetsenblok, of druk op Snelkiezen of Opnieuw
kiezen om het laatst gekozen nummer opnieuw te kiezen (HP Officejet J4660).
Tip Druk op Opnieuw kiezen als u een pauze wilt invoegen in het
faxnummer, of druk meerdere keren op de knop * tot er een streepje (-) op het
display verschijnt.
Opmerking Nadat u een nummer hebt ingevoerd, kunt u een faxnummer
selecteren uit de lijst met snelkiesnummers. U kunt ook een nummer
selecteren in de lijst met snelkiesnummers en dan een telefoonnummer
invoeren achter het nummer. U kunt geen faxnummer van meer dan 50 tekens
invoeren.
4. Druk op Start.
Als het apparaat een origineel detecteert in de automatische
documentinvoer, verzendt het dat document naar het ingevoerde nummer.
Tip Als u van de ontvanger te horen krijgt dat de kwaliteit van de door u
verzonden fax niet goed is, kunt u de resolutie of het contrast van de fax
wijzigen.
Een fax handmatig verzenden vanaf een telefoon
Als u een fax handmatig verzendt, kunt u de ontvanger bellen voordat u de fax
verzendt. Dit komt van pas als u de ontvanger wilt melden dat u hem of haar een fax
wilt toesturen voordat u deze daadwerkelijk gaat verzenden. Als u een fax handmatig
verzendt, kunt u de kiestonen, telefonische aanwijzingen en andere geluiden horen via
de handset van de telefoon. Op deze manier kunt u eenvoudig een telefoonkaart
gebruiken voor het verzenden van een fax.
Afhankelijk van de wijze waarop de ontvanger het faxapparaat heeft ingesteld, kan de
ontvanger de telefoon opnemen of kan het faxapparaat de oproep beantwoorden. Als
een persoon de telefoon beantwoordt, kunt u met de ontvanger spreken voordat u de
Een fax verzenden
45
fax verzendt. Als een faxapparaat de oproep beantwoordt, kunt u de fax direct naar
het apparaat verzenden wanneer u de faxtonen van het ontvangende apparaat hoort.
Een fax handmatig via een extra telefoontoestel verzenden
1. Laad de originelen. Zie
Originelen plaatsen voor meer informatie.
2. Druk op de linkerpijl
of de rechterpijl: om Faxen Zwart/wit of Faxen Kleur te
selecteren. Druk vervolgens op OK.
3. Kies het nummer met behulp van het toetsenblok op de telefoon die op het
apparaat is aangesloten.
Opmerking Gebruik niet het toetsenblok op het bedieningspaneel van het
apparaat als u handmatig een fax wilt verzenden. Kies dan het nummer van de
ontvanger met de toetsen op de telefoon.
Tip U kunt schakelen tussen Faxen Zwart/wit en Faxen Kleur door op de
knop Vorige te drukken.
4. Als de ontvanger de telefoon opneemt, kunt u met de ontvanger spreken voordat u
de fax verzendt.
Opmerking Als een faxapparaat de oproep beantwoordt, hoort u de faxtonen
van het ontvangende apparaat. Ga verder met de volgende stap om de fax te
verzenden.
5. Druk op Start als u gereed bent om de fax te verzenden.
Opmerking Als u hierom wordt gevraagd, selecteert u Fax verzenden en
plaatst u het origineel in de ADF.
Als u een gesprek voerde met de ontvanger voor het verzenden van de fax, zegt u
tegen de ontvanger dat Start moet worden ingedrukt op het ontvangende
faxapparaat wanneer de faxtonen hoorbaar worden.
Tijdens het verzenden van de fax is geen geluid hoorbaar over de telefoonlijn. Op
dat moment kunt u de telefoonverbinding verbreken. Als u verder wil gaat met uw
gesprek, blijft u aan de lijn totdat de fax is verzonden.
Een fax verzenden met handsfree kiezen
Met behulp van handsfree kiezen kunt u een nummer vanaf het bedieningspaneel van
het apparaat kiezen, zoals u dat bij een gewone telefoon ook zou doen. Als u een fax
verzendt met behulp van handsfree kiezen, kunt u de kiestonen, telefonische
aanwijzingen en andere geluiden horen via de luidsprekers van het apparaat. Hierdoor
kunt u reageren op aanwijzingen tijdens het kiezen en de kiessnelheid zelf bepalen.
Tip Als u de pincode van de belkaart niet snel genoeg invoert, begint het
apparaat de faxtonen misschien te vroeg te verzenden, waardoor uw PIN-code niet
wordt herkend door de belkaartservice. Als dat het geval is, kunt u een
snelkiesnummer maken om de PIN-code voor uw belkaart op te slaan.
Opmerking Zorg dat het volume is ingeschakeld; anders hoort u geen kiestoon.
Hoofdstuk 6
46
Fax
Een fax verzenden met behulp van handsfree kiezen via het bedieningspaneel
van het apparaat
1. Laad de originelen. Zie
Een origineel in de automatische documentinvoer (ADF)
plaatsen voor meer informatie.
2. Druk op de linkerpijl
of de rechterpijl: om Faxen Zwart/wit of Faxen Kleur te
selecteren. Druk vervolgens op Start.
Als het apparaat een origineel detecteert in de automatische documentinvoer,
hoort u een kiestoon.
3. Als u de kiestoon hoort, voert u het nummer in met behulp van het toetsenblok op
het bedieningspaneel van het apparaat.
4. Volg de eventuele aanwijzingen op het scherm.
Tip Als u een belkaart gebruikt om een fax te verzenden en u hebt uw
pincode als snelkiesnummer opgeslagen, drukt u op Snelkiezen als u om een
pincode wordt gevraagd. U kunt dan het snelkiesnummer kiezen waaronder u
uw pincode hebt opgeslagen.
Uw fax wordt verzonden als het ontvangende faxapparaat reageert.
Een fax verzenden vanuit het geheugen
U kunt een zwart-witfax naar het geheugen scannen en vervolgens de fax vanuit het
geheugen verzenden. Deze functie is handig wanneer het faxnummer dat u probeert
te bereiken bezet of tijdelijk niet beschikbaar is. Het apparaat scant de originelen naar
het geheugen en ze worden verzonden van zodra het apparaat verbinding kan maken
met het ontvangende faxapparaat. Nadat het apparaat de pagina's naar het geheugen
heeft gescand, kunt u de originelen meteen uit de documentinvoerlade verwijderen.
Opmerking U kunt alleen een zwart-witfax vanuit het geheugen verzenden.
Een fax verzenden vanuit het geheugen
1. Laad de originelen. Zie
Originelen plaatsen voor meer informatie.
2. Druk op de linkerpijl
of de rechterpijl: om Faxen Zwart/wit of Faxen Kleur te
selecteren. Druk vervolgens op OK.
3. Voer het faxnummer in met het toetsenblok, druk op Snelkiezen om een
snelkiesnummer te selecteren of druk op Opnieuw kiezen/pauze om het laatst
gekozen nummer opnieuw te kiezen.
4. Druk op rechterpijl:
tot Faxmethode wordt weergegeven. Druk vervolgens op OK.
5. Druk op rechterpijl:
totdat Scannen & faxen wordt weergegeven en druk op OK.
6. Druk op Start.
Het apparaat scant de originelen naar het geheugen en de fax wordt verzonden
als het ontvangende faxapparaat beschikbaar is.
Een later verzendtijdstip voor een fax instellen
U kunt een zwart-witfax binnen de volgende 24 uren laten verzenden. Hierdoor kunt u
een zwart-witfax bijvoorbeeld later op de avond verzenden, wanneer het minder druk
is op de telefoonlijnen of wanneer lagere telefoontarieven gelden. Het apparaat
verzendt de fax automatisch op het opgegeven tijdstip.
Een fax verzenden
47
U kunt slechts de verzending van één fax plannen. U kunt echter wel faxen op de
gewone wijze blijven verzenden wanneer de verzending van een fax is gepland.
Opmerking U kunt uitsluitend zwart-witfaxen verzenden vanwege de beperkte
geheugenruimte.
Een faxbericht plannen vanaf het bedieningspaneel van het apparaat
1. Laad de originelen. Zie
Originelen plaatsen voor meer informatie.
2. Druk op de linkerpijl
of de rechterpijl: om Faxen Zwart/wit of Faxen Kleur te
selecteren. Druk vervolgens op OK.
3. Druk op rechterpijl:
tot Faxmethode wordt weergegeven. Druk vervolgens op OK.
4. Druk op rechterpijl:
totdat Fax later verzenden wordt weergegeven en druk op OK.
5. Typ de verzendtijd met het numerieke toetsenblok en druk op OK. Als u hierom
wordt gevraagd, gebruikt u de pijltoetsen om AM of PM te selecteren.
6. Voer het faxnummer in met het toetsenblok, druk op Snelkiezen om een
snelkiesnummer te selecteren of druk op Opnieuw kiezen/pauze om het laatst
gekozen nummer opnieuw te kiezen.
7. Druk op Start.
Het apparaat scant alle pagina's en de geplande tijd wordt op het display
weergegeven. De fax wordt op het geplande tijdstip verzonden.
Een geplande fax annuleren
1. Druk op de linkerpijl
of de rechterpijl: om Faxen Zwart/wit of Faxen Kleur te
selecteren. Druk vervolgens op OK.
2. Druk op rechterpijl:
tot Faxmethode wordt weergegeven. Druk vervolgens op OK.
3. Druk op rechterpijl:
tot Normale fax wordt weergegeven, en druk op OK.
Als er een fax is gepland, wordt de vraag Annuleren weergegeven op het display.
4. Druk op 1 om Ja te selecteren.
Opmerking U kunt de geplande fax ook annuleren door op Annuleren op het
bedieningspaneel van het apparaat te drukken zodra de geplande tijd op het
display wordt weergegeven.
Een fax verzenden naar meerdere ontvangers
Dit gedeelte bevat de volgende onderwerpen:
•
Een fax naar meerdere ontvangers verzenden vanaf het bedieningspaneel van het
apparaat
Hoofdstuk 6
48
Fax
Een fax naar meerdere ontvangers verzenden vanaf het bedieningspaneel van
het apparaat
U kunt een fax tegelijkertijd naar meerdere ontvangers verzenden door afzonderlijke
snelkiesnummers onder te brengen in een groep snelkiesnummers.
Een fax naar meerdere ontvangers verzenden met behulp van een
groepssnelkiescode
1. Laad de originelen. Zie
Originelen plaatsen voor meer informatie.
2. Druk op de linkerpijl
of de rechterpijl: om Faxen Zwart/wit te selecteren, en
druk op OK.
3. Druk op linkerpijl
of rechterpijl: totdat de gewenste groep snelkiesnummers
wordt weergegeven.
Tip U kunt ook een snelkiesnummer kiezen door de code van het
snelkiesnummer in te voeren met het toetsenblok op het bedieningspaneel van
het apparaat of door meerdere keren op de knop Snelkiezen te drukken
(alleen HP Officejet J4660).
4. Druk op Start.
Als het apparaat een origineel detecteert in de automatische documentinvoer,
verzendt het het document naar elk nummer in de groep snelkiesnummers.
Opmerking U kunt alleen faxen in zwart-wit verzenden naar een groep
snelkiesnummers vanwege de beperkte geheugenruimte. Het apparaat scant
de fax naar het geheugen en kiest het eerste nummer. Zodra er verbinding is,
verzendt het de fax en kiest het het volgende nummer. Als een nummer bezet
is of er wordt niet opgenomen, volgt het apparaat de instellingen voor
Opnieuw zenden bij in gesprek en Opnieuw zenden bij geen antwoord. Als
er geen verbinding tot stand kan worden gebracht, wordt het volgende nummer
gekozen en wordt er een foutrapport gegenereerd.
Een kleurenorigineel of fotofax verzenden
Met het apparaat kunt u een kleurenorigineel of foto faxen. Als het ontvangende
faxapparaat volgens het apparaat alleen zwart-witfaxen ondersteunt, zal het de fax in
zwart-wit verzenden.
Het is aan te raden om voor kleurenfaxen alleen kleurenoriginelen te gebruiken.
Een kleurenorigineel of fotofax verzenden met het bedieningspaneel van het
apparaat
1. Laad de originelen. Zie
Originelen plaatsen voor meer informatie.
2. Druk op de linkerpijl
of de rechterpijl: om Faxen Kleur te selecteren, en druk
op OK.
Een fax verzenden
49
3. Voer het faxnummer in met het toetsenblok, druk op Snelkiezen om een
snelkiesnummer te selecteren of druk op Opnieuw kiezen/pauze om het laatst
gekozen nummer opnieuw te kiezen.
4. Druk op Start.
Als het apparaat een origineel detecteert in de automatische documentinvoer,
verzendt het dat document naar het ingevoerde nummer.
Opmerking Als het ontvangende faxapparaat alleen zwart-witfaxen
ondersteunt, zal de HP All-in-One de fax automatisch in zwart-wit verzenden.
Er verschijnt een bericht zodra de fax is verzonden, waarin wordt aangegeven
dat de fax in zwart-wit is verzonden. Druk op OK om het bericht te verwijderen.
De faxresolutie en de instellingen voor Licht./Donkerder wijzigen
U kunt de instellingen voor Resolutie en Licht./Donkerder wijzigen voor documenten
die u faxt.
Opmerking Deze instellingen hebben geen invloed op de kopieerinstellingen. De
instellingen van kwaliteit en lichter/donkerder voor kopiëren zijn onafhankelijk van
de instellingen voor faxen. Ook hebben de instellingen die u met het
bedieningspaneel van het apparaat wijzigt, geen invloed op faxen die u via de
computer verzendt.
Dit gedeelte bevat de volgende onderwerpen:
•
De faxresolutie wijzigen
•
De Licht./Donkerder-instelling wijzigen
•
Nieuwe standaardinstellingen instellen
De faxresolutie wijzigen
De instelling voor Resolutie beïnvloedt de overdrachtssnelheid en -kwaliteit van zwart-
witfaxen. Als het ontvangende faxapparaat de door u gekozen resolutie niet
ondersteunt, verzendt de HP All-in-One faxen met de hoogste resolutie die door het
ontvangende apparaat wordt ondersteund.
Opmerking U kunt de resolutie voor faxen alleen wijzigen als u zwartwitfaxen
verzendt. Het apparaat gebruikt de resolutie Fijn voor het verzenden van alle
kleurenfaxen.
De volgende resolutie-instellingen zijn beschikbaar voor het verzenden faxen: Fijn,
Zeer fijn, Foto en Standaard.
• Fijn: biedt tekst van hoge kwaliteit en is geschikt voor het faxen van de meeste
documenten. Dit is de standaardinstelling. Bij het verzenden van faxen in kleur
gebruikt het apparaat altijd de instelling Fijn.
• Zeer fijn: biedt de beste faxkwaliteit wanneer u documenten met zeer fijne details
per fax verzendt. Als u Zeer fijn kiest, moet u er rekening mee houden dat het
faxproces meer tijd in beslag neemt en dat u alleen zwartwitfaxen kunt verzenden
met deze resolutie. Als u een kleurenfax wilt verzenden, wordt deze verzonden
met de instelling Fijn.
Hoofdstuk 6
50
Fax
• Foto: biedt de beste kwaliteit bij het verzenden van foto's in zwart-wit. De
transmissie van een fax duurt langer als u Foto selecteert. Bij het faxen van foto's
in zwart-wit is het aan te raden om Foto te kiezen.
• Standaard: biedt de snelst mogelijke faxtransmissie met de laagste kwaliteit.
Wanneer u het faxmenu afsluit, keert deze optie terug naar de standaardinstelling,
tenzij u de wijzigingen als standaardinstelling opgeeft.
De resolutie wijzigen vanaf het bedieningspaneel van het apparaat
1. Laad de originelen. Zie
Originelen plaatsen voor meer informatie.
2. Druk op de linkerpijl
of de rechterpijl: om Faxen Zwart/wit te selecteren, en
druk op OK.
3. Voer het faxnummer in met het toetsenblok, druk op Snelkiezen om een
snelkiesnummer te selecteren of druk op Opnieuw kiezen/pauze om het laatst
gekozen nummer opnieuw te kiezen.
4. Druk op rechterpijl:
totdat Resolutie wordt weergegeven en druk op OK.
5. Druk op rechterpijl:
om de gewenste resolutie te selecteren en druk op OK.
6. Druk op Start.
Als het apparaat een origineel detecteert in de automatische documentinvoer,
verzendt het dat document naar het ingevoerde nummer.
De Licht./Donkerder-instelling wijzigen
U kunt het contrast van een fax lichter of donkerder maken dan het origineel. Deze
functie is handig als u een vervaagd, verbleekt of handgeschreven document wilt
faxen. U kunt het origineel donkerder maken door het contrast aan te passen.
Opmerking De instelling Licht./Donkerder is alleen van toepassing op zwart-
witfaxen, niet op kleurenfaxen.
Wanneer u het faxmenu afsluit, keert deze optie terug naar de standaardinstelling,
tenzij u de wijzigingen als standaardinstelling opgeeft.
De instelling Licht./Donkerder wijzigen vanaf het bedieningspaneel van het
apparaat
1. Laad de originelen. Zie
Originelen plaatsen voor meer informatie.
2. Druk op de linkerpijl
of de rechterpijl: om Faxen Zwart/wit te selecteren, en
druk op OK.
3. Voer het faxnummer in met het toetsenblok, druk op Snelkiezen om een
snelkiesnummer te selecteren of druk op Opnieuw kiezen/pauze om het laatst
gekozen nummer opnieuw te kiezen.
4. Druk op rechterpijl:
totdat Licht./Donkerder wordt weergegeven en druk op OK.
5. Druk op linkerpijl
om de fax lichter te maken of op rechterpijl: om de fax
donkerder te maken. Druk daarna op OK.
De indicator verschuift naar links of rechts als u op een pijl drukt.
6. Druk op Start.
Als het apparaat een origineel detecteert in de automatische documentinvoer,
verzendt het dat document naar het ingevoerde nummer.
Een fax verzenden
51
Nieuwe standaardinstellingen instellen
U kunt de standaardwaarde voor de Resolutie en de instelling Licht./Donkerder
wijzigen met het bedieningspaneel van het apparaat.
Nieuwe standaardinstellingen instellen met het bedieningspaneel van het
apparaat
1. Wijzig de faxinstellingen Resolutie en Licht./Donkerder en druk op OK.
2. Druk op rechterpijl:
tot Als standaard instellen wordt weergegeven. Druk
vervolgens op OK.
3. Druk op rechterpijl:
totdat Ja wordt weergegeven en druk op OK.
Fax verzenden in foutcorrectiemodus
De Foutcorrectiemodus (ECM) voorkomt gegevensverlies als gevolg van slechte
telefoonverbindingen, door transmissiefouten te detecteren en automatisch een
verzoek in te dienen om het foutieve gedeelte opnieuw te verzenden. Uw
telefoonkosten blijven gelijk, en kunnen bij goede verbindingen zelfs lager uitvallen. Bij
slechte verbindingen brengt ECM een langere verzendtijd en hogere kosten met zich
mee, maar worden de gegevens betrouwbaarder verzonden. De standaardinstelling is
Aan. Schakel ECM alleen uit als met ECM uw telefoonkosten aanzienlijk hoger
uitvallen en een slechtere faxkwaliteit geen probleem is.
Als u ECM uitschakelt, moet u met het volgende rekening houden. Als u ECM
uitschakelt
• De kwaliteit en transmissiesnelheid van verzonden en ontvangen faxen worden
beïnvloed.
•De Faxsnelheid wordt automatisch ingesteld op Normaal.
• U kunt geen faxen in kleur meer verzenden of ontvangen.
De ECM-instelling wijzigen vanaf het bedieningspaneel van het apparaat
1. Druk op Installatie.
2. Druk op rechterpijl:
tot Faxinstellingen wordt weergegeven. Druk vervolgens op
OK.
3. Druk op rechterpijl:
tot Foutcorrectiemodus wordt weergegeven, en druk op OK.
4. Druk op rechterpijl:
om Aan of Off (Uitschakelen) te selecteren en druk op OK.
Een fax ontvangen
U kunt automatisch of handmatig faxen ontvangen. Als u de optie Automatisch
antwoorden uitschakelt, moet u de faxen handmatig ontvangen. Als u de optie
Automatisch antwoorden inschakelt (dit is de standaardinstelling), beantwoordt het
apparaat automatisch de binnenkomende oproepen en worden faxen ontvangen na
het aantal belsignalen dat in de instelling Hoe vaak overgaan is opgegeven. (De
standaardinstelling voor Hoe vaak overgaan is vijf belsignalen.)
Als u een faxbericht op papier van Legal-formaat ontvangt, terwijl het apparaat niet is
ingesteld op het gebruik van dat papierformaat, wordt het faxbericht automatisch
verkleind zodat het op het beschikbare papier past. Als u de functie Automatische
verkleining hebt uitgeschakeld, drukt het apparaat de fax op twee pagina's af.
Hoofdstuk 6
52
Fax
Opmerking Als er een fax aankomt terwijl u een document kopieert, wordt de fax
opgeslagen in het geheugen van het apparaat totdat het kopiëren is voltooid.
Hierdoor wordt het aantal faxpagina's in het geheugen mogelijk kleiner.
• Een fax handmatig ontvangen
•
Backup-faxontvangst instellen
•
Ontvangen faxen vanuit het geheugen opnieuw afdrukken
•
Een fax opvragen voor ontvangst
•
Faxen doorsturen naar een ander nummer
•
Het papierformaat voor ontvangen faxen instellen
•
Automatische verkleining voor binnenkomende faxen instellen
•
Ongewenste faxnummers blokkeren
•
Faxen ontvangen op de computer
Een fax handmatig ontvangen
Wanneer u aan de telefoon bent, kan uw gesprekspartner u een fax sturen terwijl u
met elkaar spreekt. Dit wordt ook wel handmatig faxen genoemd. Volg de instructies in
dit gedeelte om een fax handmatig te ontvangen.
Opmerking U kunt de handset opnemen om te praten of om te luisteren of er
faxtonen weerklinken.
U kunt faxen handmatig vanaf een telefoon ontvangen als deze:
• Rechtstreeks op het apparaat is aangesloten (op de 2-EXT-poort)
• Op dezelfde telefoonlijn, maar niet rechtstreeks op het apparaat is aangesloten
Een fax handmatig ontvangen
1. Controleer of het apparaat is ingeschakeld en of er papier in de hoofdlade is
geplaatst.
2. Verwijder eventuele originelen uit de documentinvoerlade.
3. Stel de instelling Hoe vaak overgaan in op een hoog getal zodat u de
binnenkomende oproepen kunt beantwoorden voordat het apparaat de oproep
beantwoordt. U kunt ook de instelling Automatisch antwoorden uitschakelen
zodat het apparaat binnenkomende oproepen niet automatisch beantwoordt.
4. Als u momenteel een gesprek voert met de verzender, zegt u tegen de verzender
dat Start moet worden ingedrukt op hun faxapparaat.
5. Wanneer u de faxtonen van een verzendend faxapparaat hoort, gaat u als volgt te
werk:
a. Druk op de linkerpijl
of de rechterpijl: om Faxen Zwart/wit of Faxen Kleur
te selecteren.
b. Druk op Start.
c. Zodra het apparaat de fax begint te ontvangen, kunt u de telefoon ophangen of
aan de lijn blijven. De telefoonlijn is tijdens de faxtransmissie stil.
Een fax ontvangen
53
Backup-faxontvangst instellen
Afhankelijk van uw voorkeuren en beveiligingseisen kunt u het apparaat instellen om
alle ontvangen faxen op te slaan, alleen de faxen op te slaan die zijn ontvangen terwijl
het apparaat door een fout niet functioneerde of om geen van de ontvangen faxen op
te slaan.
Voor Backup-faxontvangst zijn de volgende modi beschikbaar:
Aan Dit is de standaardinstelling. Wanneer Backup-faxontvangst is
ingesteld op Aan, slaat het apparaat alle ontvangen faxen op in het
geheugen. Hierdoor kunt u maximaal de acht laatst afgedrukte faxen
opnieuw afdrukken, mits deze nog in het geheugen zijn opgeslagen.
Opmerking Als het geheugen van het apparaat vol raakt, worden de
oudste, afgedrukte faxberichten overschreven bij ontvangst van nieuwe
faxen. Als het geheugen vol raakt met niet-afgedrukte faxen, stopt het
apparaat met het beantwoorden van inkomende faxoproepen.
Opmerking Als u een fax ontvangt die te groot is, bijvoorbeeld een
zeer gedetailleerde kleurenfoto, wordt deze mogelijk niet in het
geheugen opgeslagen.
Alleen bij fouten Faxen worden alleen in het geheugen van het apparaat opgeslagen als
het apparaat de faxen door een fout niet kan afdrukken (bijvoorbeeld als
het papier in het apparaat op is). Het apparaat blijft inkomende faxen
opslaan zolang er geheugen beschikbaar is. Als het geheugen vol raakt,
stopt het apparaat met het beantwoorden van inkomende faxoproepen.
Wanneer de fout is opgelost, worden de faxen die in het geheugen zijn
opgeslagen automatisch afgedrukt en vervolgens uit het geheugen
verwijderd.
Off (Uitschakelen) Faxen worden nooit opgeslagen in het geheugen. Het kan bijvoorbeeld
zijn dat u Backup-faxontvangst wilt uitschakelen omwille van de
veiligheid. Als er een fout optreedt waardoor het apparaat niet kan
afdrukken (bijvoorbeeld als het papier in het apparaat op is), stopt het
apparaat met het beantwoorden van inkomende faxoproepen.
Opmerking Als Backup-faxontvangst is ingeschakeld en u schakelt het
apparaat uit, worden alle faxen uit het geheugen verwijderd. Dit geldt ook voor
eventuele faxen die zijn ontvangen en door een fout op het apparaat niet zijn
afgedrukt. In dit geval moet u contact opnemen met de verzender(s) zodat deze de
niet-afgedrukte faxen opnieuw kunnen verzenden. Druk Faxlogboek af als u een
lijst wilt hebben van alle faxen die u hebt ontvangen. Het Faxlogboek wordt niet
verwijderd als het apparaat is uitgeschakeld.
Backup-faxontvangst vanaf het bedieningspaneel instellen
1. Druk op Installatie.
2. Druk op rechterpijl:
tot Tools wordt weergegeven, en druk op OK.
3. Druk op rechterpijl:
tot Backup-faxontvangst wordt weergegeven, en druk op OK.
4. Druk op rechterpijl:
om Aan, Alleen bij fouten of Off (Uitschakelen) te
selecteren.
5. Druk op OK.
Hoofdstuk 6
54
Fax
Ontvangen faxen vanuit het geheugen opnieuw afdrukken
Als u de modus voor Backup-faxontvangst instelt op Aan, worden ontvangen
faxberichten altijd in het geheugen van het apparaat opgeslagen, ook als er geen fout
is op het apparaat.
Opmerking Als het geheugen vol raakt, worden de oudste, afgedrukte
faxberichten overschreven wanneer er nieuwe faxen worden ontvangen. Als geen
van de opgeslagen faxen is afgedrukt, ontvangt het apparaat geen nieuwe faxen
meer totdat u de faxen in het geheugen hebt afgedrukt of eruit hebt verwijderd. Het
kan ook zijn dat u met het oog op beveiliging of privacy de faxen uit het geheugen
wilt verwijderen.
Afhankelijk van de grootte van de faxberichten kunt u maximaal de acht laatste
ontvangen berichten afdrukken, voorzover nog aanwezig in het geheugen. Het kan
bijvoorbeeld nodig zijn om faxen opnieuw af te drukken als u de vorige afdruk kwijt
bent.
Faxen in het geheugen opnieuw afdrukken vanaf het bedieningspaneel van het
apparaat
1. Zorg ervoor dat er papier in de hoofdlade is geplaatst.
2. Druk op Installatie.
3. Druk op rechterpijl:
tot Rapport afdrukken wordt weergegeven. Druk vervolgens
op OK.
4. Druk op rechterpijl:
tot Faxen opnieuw afdrukken wordt weergegeven. Druk
vervolgens op OK.
De faxen worden afgedrukt in omgekeerde volgorde als die waarin ze zijn
ontvangen waarbij de meest recent ontvangen fax het eerst wordt afgedrukt, enz.
5. Druk op Start.
6. Druk op Annuleren als u wilt stoppen met het opnieuw afdrukken van de faxen in
het geheugen.
Alle faxen uit het geheugen verwijderen vanaf het bedieningspaneel van het
apparaat
▲ Schakel het apparaat uit door op de knop Aan/uit te drukken.
Als u het apparaat uitschakelt, worden alle in het geheugen opgeslagen faxen
verwijderd uit het geheugen.
Een fax opvragen voor ontvangst
Dankzij de opvraagfunctie kan de HP All-in-One een ander faxapparaat vragen een
fax te verzenden die in de wachtrij staat. Als u de functie Opvragen voor ontvangst
gebruikt, wordt het aangewezen faxapparaat door de HP All-in-One aangeroepen en
wordt het faxbericht aangevraagd. Het opgegeven faxapparaat moet zijn ingesteld
voor opvragen en er moet een fax klaar zijn voor ontvangst.
Een fax ontvangen
55
Opmerking De HP All-in-One ondersteunt geen beveiligingscodes voor
wachtwoorden. Met deze beveiligingsfunctie moet het ontvangende faxapparaat
een beveiligingscode geven aan het opgevraagde apparaat voordat het de fax kan
ontvangen. Zorg dat er geen beveiligingscode is ingesteld voor het opgevraagde
apparaat (of dat de standaard beveiligingscode is gewijzigd), anders kan de HP All-
in-One de fax niet ontvangen.
Opvragen voor ontvangst van een fax vanaf het bedieningspaneel van het
apparaat
1. Druk op de linkerpijl
of de rechterpijl: om Faxen Zwart/wit of Faxen kleur te
selecteren. Druk vervolgens op OK.
2. Druk op rechterpijl:
tot Faxmethode wordt weergegeven. Druk vervolgens op OK.
3. Druk op rechterpijl:
totdat Opvragen voor ontvangst wordt weergegeven en
druk op OK.
4. Voer het faxnummer van het andere faxapparaat in.
5. Druk op Start.
Opmerking Als u op Faxen Kleur drukt terwijl de afzender de fax in zwart-wit
heeft verzonden, zal het apparaat de fax afdrukken in zwart-wit.
Faxen doorsturen naar een ander nummer
U kunt het apparaat instellen om faxen door te sturen naar een ander faxnummer. Een
fax die in kleur is ontvangen wordt in zwart-wit doorgestuurd.
Het verdient aanbeveling te controleren of het nummer waarnaar u de fax doorstuurt
een werkende faxlijn is. Stuur een testfax naar het nummer om na te gaan of het
faxapparaat de faxen kan doorsturen naar dit nummer.
Faxen doorsturen vanaf het bedieningspaneel van het apparaat
1. Druk op Installatie.
2. Druk op rechterpijl:
tot Faxinstellingen wordt weergegeven. Druk vervolgens op
OK.
3. Druk op rechterpijl:
tot Fax doorsturen wordt weergegeven. Druk vervolgens op
OK.
Hoofdstuk 6
56
Fax
4. Druk op rechterpijl: totdat Aan wordt weergegeven en druk op OK.
Opmerking Als het apparaat de fax niet kan doorsturen naar het opgegeven
faxapparaat (als dit bijvoorbeeld is uitgeschakeld), drukt het apparaat de fax af.
Als u het apparaat instelt op het afdrukken van foutrapporten voor ontvangen
faxen, wordt ook een foutrapport afgedrukt.
5. Als de prompt verschijnt, voert u het nummer in van het apparaat waarmee de
doorgestuurde faxen worden ontvangen, en drukt u op OK.
Op het scherm van het bedieningspaneel van het apparaat wordt 'Fax doorsturen'
weergegeven.
Als de stroomvoorziening wordt onderbroken wanneer Fax doorsturen is
ingesteld, worden de instelling Fax doorsturen en het telefoonnummer voor Fax
doorsturen opgeslagen. Als de stroomvoorziening wordt hersteld, is de instelling
voor Fax doorsturen nog steeds Aan.
Opmerking U kunt het doorsturen van faxen annuleren door op Annuleren
op het bedieningspaneel te drukken wanneer het bericht Fax doorsturen op
het kleurenbeeldscherm te zien is. Ook kunt u Uit selecteren in het menu Fax
doorsturen, Zwart.
Het papierformaat voor ontvangen faxen instellen
U kunt het papierformaat selecteren voor het ontvangen van faxen. Het geselecteerde
papierformaat moet overeenkomen met het formaat van het papier in de hoofdlade.
Faxen kunnen alleen worden afgedrukt op papier van A4-, Letter- of Legal-formaat.
Opmerking Als een onjuist papierformaat in de hoofdlade is geplaatst terwijl een
fax wordt ontvangen, zal de fax niet worden afgedrukt en verschijnt er een
foutbericht op het scherm. Plaats papier van A4,-, Letter- of Legal-formaat en druk
op OK om de fax af te drukken.
Het papierformaat voor ontvangen faxen instellen vanaf het bedieningspaneel
van het apparaat
1. Druk op Installatie.
2. Druk op rechterpijl:
tot Faxinstellingen wordt weergegeven. Druk vervolgens op
OK.
3. Druk op rechterpijl:
tot Papieropties wordt weergegeven. Druk vervolgens op OK.
4. Druk op rechterpijl:
tot Faxformaat wordt weergegeven. Druk vervolgens op OK.
5. Druk op rechterpijl:
om een optie te selecteren en druk op OK.
Automatische verkleining voor binnenkomende faxen instellen
De instelling Automatische verkleining bepaalt wat de HP All-in-One doet als er een
fax binnenkomt die te groot is voor het standaardpapierformaat. Deze instelling is
standaard ingeschakeld, dus de afbeelding van de binnenkomende fax wordt, indien
mogelijk, dusdanig verkleind dat deze op een pagina past. Als deze functie is
uitgeschakeld, wordt alle informatie die niet op de eerste pagina past, op een tweede
pagina afgedrukt. Automatische verkleining is handig als u een fax op Legal-formaat
ontvangt als er papier van Letter-formaat in de hoofdlade is geplaatst.
Een fax ontvangen
57
Automatische verkleining instellen vanaf het bedieningspaneel van het apparaat
1. Druk op Installatie.
2. Druk op rechterpijl:
tot Faxinstellingen wordt weergegeven. Druk vervolgens op
OK.
3. Druk op rechterpijl:
tot Papieropties wordt weergegeven. Druk vervolgens op OK.
4. Druk op rechterpijl:
tot Faxformaat automatisch aanpassen wordt
weergegeven. Druk vervolgens op OK.
5. Druk op rechterpijl:
om Off (Uitschakelen) of Aan te selecteren.
6. Druk op OK.
Ongewenste faxnummers blokkeren
Als u via uw telefoonbedrijf gebruikmaakt van een service voor nummerherkenning,
kunt u bepaalde faxnummers blokkeren, zodat het apparaat geen faxen afdrukt die
afkomstig zijn van deze nummers. Bij een binnenkomende faxoproep vergelijkt het
apparaat het nummer met de door u ingestelde lijst van ongewenste faxnummers om
vast te stellen of de oproep moet worden geblokkeerd. Als het nummer overeenkomt
met een nummer in de lijst met geblokkeerde nummers, wordt de fax niet afgedrukt.
(Het maximumaantal faxnummers dat u kunt blokkeren verschilt per model.)
Opmerking Deze functie wordt niet in alle landen/regio's ondersteund. Als de
functie niet wordt ondersteund in uw land/regio, komt Faxnummerblokkering niet
voor in het menu Faxinstellingen.
Opmerking Als er geen telefoonnummers in de lijst met beller-ID's staan, wordt
verondersteld dat de gebruiker zich niet op deze service heeft geaboneerd bij de
telefoonmaatschappij.
• Nummers toevoegen aan de lijst met ongewenste faxnummers
•
Nummers verwijderen van de lijst met ongewenste faxnummers
Nummers toevoegen aan de lijst met ongewenste faxnummers
U kunt specifieke nummers blokkeren door ze aan de lijst met geblokkeerde
faxnummers toe te voegen.
Handmatig een nummer invoeren dat moet worden geblokkeerd
1. Druk op Installatie.
2. Druk op rechterpijl:
om Faxinstellingen te selecteren. Druk vervolgens op OK.
3. Druk op rechterpijl:
om Faxnummerblokkering te selecteren. Druk vervolgens
op OK.
4. Druk op rechterpijl:
om Toevoegen te selecteren en druk op OK.
5. Als u een te blokkeren faxnummer wilt selecteren in de lijst met beller-ID's,
selecteert u Nr. selecteren.
- of -
Als u handmatig een te blokkeren faxnummer wilt invoeren, selecteert u Nr.
invoeren.
Hoofdstuk 6
58
Fax
6. Voer een faxnummer in via het toetsenblok en druk op OK.
Zorg ervoor dat u het faxnummer invoert zoals het op het uitleesvenster van het
bedieningspaneel wordt weergegeven en niet zoals het in het kopschrift van de
ontvangen fax wordt weergegeven. Deze nummers kunnen verschillend zijn.
7. Wanneer de vraag Nog een invoeren? wordt weergegeven, doet u het volgende:
• Als u nog een nummer wilt toevoegen aan de lijst met ongewenste
faxnummers drukt u op Ja en herhaalt u stap 5 voor elk nummer dat u wilt
blokkeren.
• Als u klaar bent, drukt u op Nee.
Nummers verwijderen van de lijst met ongewenste faxnummers
Als u een faxnummer niet meer wilt blokkeren, kunt u het desbetreffende nummer uit
de lijst met ongewenste nummers verwijderen.
Nummers uit de lijst met geblokkeerde faxnummers verwijderen
1. Druk op Installatie.
2. Druk op Faxinstellingen en daarna op OK.
3. Druk op Faxnummerblokkering en daarna op OK.
4. Druk op Verwijderen en daarna op OK.
5. Druk de pijl naar rechts om door de nummers te bladeren die u hebt geblokkeerd.
Wanneer het nummer wordt weergegeven dat u wilt verwijderen, drukt u op OK
om dit nummer te selecteren.
6. Wanneer de vraag Nog een wissen? wordt weergegeven, doet u het volgende:
• Als u nog een nummer wilt verwijderen uit de lijst met ongewenste
faxnummers, drukt u op Ja en herhaalt u stap 5 voor elk nummer dat u niet
langer wilt blokkeren.
• Als u klaar bent, drukt u op Nee.
Faxen ontvangen op de computer
Gebruik Fax naar pc om op de computer automatisch faxen te ontvangen en faxen
rechtstreeks op te slaan. Met Fax naar pc kunt u eenvoudig digitale versies van uw
faxen opslaan en hebt u niet meer met grote stapels papier te maken. Ontvangen
faxen worden opgeslagen als TIFF (Tagged Image File Format). Als de fax is
ontvangen, krijgt u een melding met een koppeling naar de map waarin de fax is
opgeslagen.
Voor de bestandsnamen wordt de volgende methode gebruikt:
XXXX_YYYYYYYY_ZZZZZZ.tif, waarbij X de informatie over de afzender is, Y de
datum en Z het tijdstip waarop de fax is ontvangen.
Opmerking Fax naar pc is alleen beschikbaar voor het ontvangen van zwart-
witfaxen. Kleurenfaxen worden afgedrukt in plaats van opgeslagen op de computer.
Opmerking Fax naar pc wordt alleen ondersteund in Windows.
Opmerking Faxen die in het geheugen van het apparaat zijn opgeslagen, gaan
verloren wanneer de stroom uitvalt.
Een fax ontvangen
59
Dit gedeelte bevat de volgende onderwerpen:
•
Fax naar pc activeren
•
Instellingen van Fax naar pc wijzigen
Fax naar pc activeren
Gebruik de wizard Fax naar pc om Fax naar pc te activeren. De wizard Fax naar pc
kan worden gestart vanuit het Solution Center.
Opmerking Als u Fax naar pc inschakelt, controleert u of Backup-faxontvangst in
ingesteld op "Aan".
Vereisten voor Fax naar pc:
• Het beheerdersprogramma, de computer waarmee de functie Fax naar pc is
geactiveerd, moet altijd aan staan. Er kan maar één computer fungeren als de
beheerderscomputer voor Fax naar pc.
• De computer of server van de doelmap, als deze anders is dan de
beheerderscomputer voor Fax naar pc, moet altijd aan staan. De doelcomputer
moet ook actief zijn. Faxen worden niet opgeslagen als de computer in de
slaapstand staat.
• De HP Digital Imaging-monitor in de taakbalk van Windows moet altijd aan staan.
• Er moet papier in de invoerlade zitten.
De wizard Fax naar pc starten vanuit het Solution Center
1. Open het Solution Center. Zie
Gebruik het HP Solution Center (Windows) voor
meer informatie.
2. Selecteer Instellingen en daarna Wizard Fax naar pc instellen.
3. Volg de aanwijzingen op het scherm om Fax naar pc in te stellen.
Instellingen van Fax naar pc wijzigen
U kunt de instellingen van Fax naar pc op elk gewenst moment vanaf uw computer
bijwerken vanuit de pagina Faxinstellingen in het Solution Center. U kunt Fax naar pc
Hoofdstuk 6
60
Fax
uitschakelen en het afdrukken van faxen uitschakelen vanuit het bedieningspaneel
van het apparaat.
Instellingen voor Fax naar pc wijzigen vanaf het bedieningspaneel van het
apparaat
1. Druk op de knop Installeren, selecteer Faxinstellingen en vervolgens Fax naar pc.
2. Selecteer de instelling die u wilt wijzigen. U kunt de volgende instellingen wijzigen:
• View PC hostname (Hostnaam pc weergeven): De naam weergeven van de
computer die is ingesteld voor het beheren van Fax naar pc.
• Turn Off (Uitschakelen): Fax naar pc uitschakelen.
Opmerking Het Solution Center gebruiken om Fax naar pc in te schakelen.
• Disable Fax Print (Afdrukken van faxen uitschakelen): Kies deze optie als u
faxen wilt afdrukken zodra ze worden ontvangen. Als u afdrukken uitschakelt,
worden kleurenfaxen nog wel afgedrukt.
Opmerking Omdat kleurenfaxen niet worden opgeslagen op de
computer, worden kleurenfaxen wel afgedrukt. Sommige kleurenfaxen met
meerdere pagina's kunnen echter te groot zijn voor het apparaatgeheugen.
Fax naar pc-instellingen wijzigen vanuit het Solution Center
1. Open het Solution Center. Zie
Gebruik het HP Solution Center (Windows) voor
meer informatie.
2. Selecteer Instellingen en daarna Faxinstellingen.
3. Selecteer de tab Instellingen voor Fax naar pc.
4. Voer alle gewenste wijzigingen in de instellingen door. Druk op OK.
Opmerking De oorspronkelijke instellingen worden overschreven door de
wijzigingen die u aanbrengt.
Faxinstellingen wijzigen
Als u de stappen hebt voltooid in de bij het apparaat geleverde Aan-de-slaggids, kunt
u in de volgende stappen de basisinstellingen wijzigen of andere faxopties
configureren.
•
Het faxkopschrift instellen
•
De antwoordmodus instellen (automatisch antwoorden)
•
Het aantal beltonen voordat er wordt opgenomen instellen
•
Antwoorden op belpatroon voor specifieke beltonen wijzigen
•
Foutcorrectiemodus fax instellen
•
Het kiessysteem instellen
•
Opties opnieuw kiezen instellen
•
De faxsnelheid instellen
Faxinstellingen wijzigen
61
Het faxkopschrift instellen
Het faxkopschrift is de regel tekst met uw naam en faxnummer die wordt afgedrukt
boven aan elke fax die u verstuurt. HP raadt aan het faxkopschrift in te stellen met de
software die u met het apparaat hebt geïnstalleerd. U kunt het faxkopschrift ook
instellen vanaf het bedieningspaneel van het apparaat, zoals hier wordt beschreven.
Opmerking In sommige landen/regio's is de informatie in het faxkopschrift
wettelijk vereist.
Het faxkopschrift instellen of wijzigen
1. Druk op Installatie.
2. Druk op rechterpijl:
om Faxinstellingen te selecteren. Druk vervolgens op OK.
3. Druk op rechterpijl:
om Faxkopschrift te selecteren, en druk op OK.
4. Voer met de nummertoetsen uw naam of de naam van uw bedrijf in en druk op OK.
5. Voer met behulp van het numerieke toetsenblok het faxnummer in en druk
vervolgens op OK.
De antwoordmodus instellen (automatisch antwoorden)
De antwoordmodus bepaalt of binnenkomende oproepen door het apparaat worden
beantwoord.
• Schakel de instelling Automatisch antwoorden in als u wilt dat het apparaat
faxen automatisch beantwoordt. Alle binnenkomende oproepen en faxen worden
door het apparaat beantwoord.
• Schakel de optie Automatisch antwoorden uit als u faxen handmatig wilt
ontvangen. U moet zelf aanwezig zijn om de binnenkomende faxoproepen te
beantwoorden, anders kan het apparaat geen faxberichten ontvangen.
De antwoordmodus via het bedieningspaneel van het apparaat instellen op
handmatig of automatisch
1. Druk op Installatie.
2. Druk op rechterpijl:
om Faxinstellingen te selecteren. Druk vervolgens op OK.
3. Druk op rechterpijl:
om Antwoordopties te selecteren. Druk vervolgens op OK.
4. Druk op rechterpijl:
om Automatisch antwoorden te selecteren, en druk op OK.
5. Druk op rechterpijl:
om Aan of Off (Uitschakelen) te selecteren, al naargelang
uw installatie, en druk vervolgens op OK.
Wanneer Automatisch antwoorden is ingesteld op Aan, worden oproepen
automatisch door het apparaat beantwoord. Wanneer Automatisch antwoorden
is ingesteld op Uit, worden oproepen niet door het apparaat beantwoord.
Het aantal beltonen voordat er wordt opgenomen instellen
Als u de optie Automatisch antwoorden inschakelt, kunt u opgeven na hoeveel
belsignalen de binnenkomende oproep automatisch moet worden beantwoord.
De instelling Hoe vaak overgaan is belangrijk als er een antwoordapparaat is
aangesloten op dezelfde telefoonlijn als het apparaat omdat het antwoordapparaat de
telefoon moet beantwoorden voordat het apparaat dat doet. Het aantal beltonen dat u
Hoofdstuk 6
62
Fax
instelt voordat het apparaat opneemt, moet hoger zijn dan het aantal belsignalen
voordat het antwoordapparaat opneemt.
Stel het antwoordapparaat bijvoorbeeld in op een klein aantal belsignalen en het
apparaat op het hoogste aantal belsignalen. (Het maximale aantal belsignalen varieert
per land/regio.) Bij deze instelling beantwoordt het antwoordapparaat de oproep en
bewaakt het apparaat de lijn. Als het apparaat faxsignalen detecteert, zal het de fax
ontvangen. Als de oproep een gespreksoproep betreft, zal het antwoordapparaat het
binnenkomende bericht opnemen.
Aantal belsignalen voordat wordt opgenomen instellen via het bedieningspaneel
van het apparaat
1. Druk op Installatie.
2. Druk op rechterpijl:
om Faxinstellingen te selecteren. Druk vervolgens op OK.
3. Druk op rechterpijl:
om Antwoordopties te selecteren. Druk vervolgens op OK.
4. Druk op rechterpijl:
om Beltonen voor opnemen te selecteren. Druk vervolgens
op OK.
5. Typ het toepasselijke aantal belsignalen met behulp van het toetsenpaneel of druk
op linkerpijl
of rechterpijl: om het weergegeven aantal belsignalen te wijzigen.
6. Druk op OK om de instelling te accepteren.
Antwoorden op belpatroon voor specifieke beltonen wijzigen
Veel telefoonmaatschappijen bieden een functie voor specifieke belsignalen, zodat het
mogelijk is om op één telefoonlijn diverse telefoonnummers te gebruiken. Als u zich op
deze service abonneert, wordt er aan elk telefoonnummer een ander belpatroon
toegekend. U kunt het apparaat instellen voor het beantwoorden van binnenkomende
oproepen die een bepaald belpatroon hebben.
Als u het apparaat verbindt met een telefoonlijn met specifieke belsignalen, moet u de
telefoonmaatschappij verzoeken om verschillende belpatronen toe te wijzen aan
binnenkomende gespreksoproepen en faxoproepen. Het is raadzaam om voor een
faxnummer dubbele of drievoudige belsignalen aan te vragen. Als het apparaat het
specifieke belpatroon detecteert, beantwoordt het de oproep en ontvangt het de fax.
Als deze service niet beschikbaar is, gebruikt u het standaard belpatroon Alle beltonen.
Opmerking De HP-fax kan geen faxen ontvangen als het hoofdtelefoonnummer
van de haak is.
Het belpatroon voor een specifieke beltoon wijzigen vanaf het bedieningspaneel
van het apparaat
1. Controleer of het apparaat is ingesteld om faxoproepen automatisch te
beantwoorden.
2. Druk op Installatie.
3. Druk op rechterpijl:
om Basisinstellingen te selecteren. Druk vervolgens op OK.
4. Druk op rechterpijl:
om Rinkelpatroon te selecteren. Druk vervolgens op OK.
Wanneer de telefoon rinkelt met het belpatroon dat is toegewezen aan de faxlijn,
beantwoordt het apparaat de oproep en ontvangt de fax.
Faxinstellingen wijzigen
63
Foutcorrectiemodus fax instellen
Gewoonlijk controleert het apparaat de signalen op de telefoonlijn wanneer een fax
wordt verzonden of ontvangen. Wanneer het een foutsignaal detecteert tijdens de
transmissie en als de foutcorrectie is ingeschakeld, kan het apparaat vragen om een
gedeelte van de fax opnieuw te verzenden.
Schakel deze foutcorrectie alleen uit als u problemen hebt met het verzenden of
ontvangen van een fax en fouten tijdens de transmissie wilt accepteren. Het
uitschakelen van deze functie kan nuttig zijn wanneer u een fax wilt verzenden naar of
ontvangen van een ander land of een andere regio of als u via een satellietverbinding
belt.
De foutcorrectiemodus instellen
1. Druk op Installatie.
2. Druk op rechterpijl:
om Faxinstellingen te selecteren. Druk vervolgens op OK.
3. Druk op rechterpijl:
om Foutcorrectie te selecteren. Druk vervolgens op OK.
4. Druk op rechterpijl:
om Aan of Uit te selecteren. Druk vervolgens op OK.
Het kiessysteem instellen
Stel de toonkeuze- of pulskeuzemodus in met deze procedure. De standaardinstelling
is Toon. Wijzig deze instelling niet tenzij u weet dat uw telefoonlijn niet werkt met
toonkeuze.
Opmerking De optie pulskeuze is niet beschikbaar in alle landen of regio's.
Het kiessysteem instellen
1. Druk op Installatie.
2. Druk op rechterpijl:
om Basisinstellingen te selecteren. Druk vervolgens op OK.
3. Druk op rechterpijl:
om Toon of Puls te selecteren. Druk vervolgens op OK.
4. Druk op rechterpijl:
om de gewenste optie te selecteren en druk op OK.
Opties opnieuw kiezen instellen
Wanneer het apparaat geen fax heeft kunnen verzenden omdat de ontvangende fax
niet opneemt of in gesprek was, probeert het apparaat om het nummer opnieuw te
kiezen op basis van de opties Opnieuw kiezen bij in gesprek en Geen antwoord
opnieuw kiezen. Schakel de opties in of uit via de volgende procedure.
• Opnieuw kiezen bij in gesprek: als deze optie is ingeschakeld, kiest het apparaat
het nummer automatisch opnieuw als het een bezettoon krijgt. De
fabrieksinstelling van deze functie is AAN.
• Geen antwoord opnieuw kiezen: als deze optie is ingeschakeld, kiest het
apparaat het nummer automatisch opnieuw als de ontvangende fax niet
antwoordt. De fabrieksinstelling van deze functie is UIT.
De opties opnieuw bellen instellen
1. Druk op Installatie.
2. Druk op rechterpijl:
om Faxinstellingen te selecteren. Druk vervolgens op OK.
Hoofdstuk 6
64
Fax
3. Druk op rechterpijl: om Opties voor opnieuw kiezen te selecteren. Druk
vervolgens op OK.
4. Druk op rechterpijl:
om de gewenste opties voor Opnieuw kiezen bij in gesprek
of Geen antwoord opnieuw kiezen te selecteren. Druk vervolgens op OK.
De faxsnelheid instellen
U kunt de faxsnelheid instellen die wordt gebruikt voor de communicatie tussen het
apparaat en andere faxapparaten tijdens het verzenden en ontvangen van faxen. De
standaard faxsnelheid is Snel.
Als u een van de volgende opties gebruikt, is het wellicht nodig om de faxsnelheid te
verlagen:
• Een Internet-telefoonservice
• Een PBX-systeem
• Fax over Internet-protocol (FoIP)
• Een ISDN-service
Als er tijdens het verzenden en ontvangen van faxen problemen optreden, moet u de
instelling Faxsnelheid mogelijk instellen op Normaal of Langzaam. In de volgende
tabel ziet u een lijst van de beschikbare faxsnelheden.
Instelling faxsnelheid Faxsnelheid
Snel v.34 (33600 baud)
Normaal v.17 (14400 baud)
Langzaam v.29 (9600 baud)
De faxsnelheid instellen vanaf het bedieningspaneel van het apparaat
1. Druk op Instellingen.
2. Druk op rechterpijl:
om Faxinstellingen te selecteren. Druk vervolgens op OK.
3. Druk op rechterpijl:
om Faxsnelheid te selecteren, en druk op OK.
4. Selecteer een optie met behulp van de pijltoetsen en druk vervolgens op OK.
Faxen via the Internet
U kunt zich abonneren op een goedkope telefoonservice die u de mogelijkheid biedt
faxen met uw apparaat te ontvangen en te verzenden via internet. Deze methode
wordt Fax over Internet-protocol (FoIP) genoemd. U maakt waarschijnlijk gebruik van
een FoIP-service (aangeboden door uw telefoonservice) als u:
• samen met het faxnummer een speciale toegangscode kiest, of
• een IP-converter hebt om verbinding te maken met Internet; deze biedt ook
analoge telefoonpoorten voor de faxlijn.
Opmerking U kunt uitsluitend faxen verzenden en ontvangen door een
telefoonsnoer aan te sluiten op de 1-LINE-poort op het apparaat. Dit houdt in dat
uw internetverbinding via een converter moet lopen (die ook reguliere analoge
telefoonstekkers heeft voor faxverbindingen) of via uw telefoonmaatschappij.
Faxen via the Internet
65
Sommige internetfaxservices werken niet goed als het apparaat faxen verzendt en
ontvangt op hoge snelheid (33600 bps). Als u bij het verzenden en ontvangen van
faxen met een internetfaxservice problemen ondervindt, moet u een lagere
faxsnelheid gebruiken. Dit is mogelijk door de instelling Faxsnelheid te wijzigen van
Hoog (standaard) naar Normaal. Zie
De faxsnelheid instellen voor informatie over het
wijzigen van deze instelling.
Als u vragen heeft over internetfaxen, kunt u contact opnemen met uw
ondersteuningsafdeling voor internetfaxservices.
Installatie testfax
U kunt uw faxinstallatie testen om de status van het apparaat te controleren en om na
te gaan of het correct is geïnstalleerd om te faxen. Voer deze test uit nadat u het
apparaat hebt geïnstalleerd om te faxen. De test doet het volgende:
• Test de faxhardware
• Controleert of het juiste type telefoonsnoer is aangesloten op het apparaat
• Controleert of het telefoonsnoer op de juiste poort is aangesloten
• Controleert de aanwezigheid van een kiestoon
• Controleert op de aanwezigheid van een actieve telefoonlijn
• Controleert de status van de telefoonlijnverbinding
Het apparaat drukt een verslag af met het testresultaat. Als de test mislukt, bekijkt u
het verslag voor informatie over hoe u het probleem kunt oplossen en voert de test
opnieuw uit.
Faxinstallatie testen
1. Stel het apparaat in op faxen volgens uw specifieke installatie-instructies voor thuis
of op kantoor.
2. Zorg ervoor dat de inktpatronen zijn geïnstalleerd en dat volledige vellen papier in
de hoofdlade zijn geplaatst voordat u begint met de test.
3. Druk vanaf het bedieningspaneel van het apparaat op Installeren.
4. Druk op rechterpijl:
om Tools te selecteren en druk op OK.
5. Druk op rechterpijl:
om Faxtest uitvoeren te selecteren. Druk vervolgens op OK.
Het apparaat geeft de status van de test weer op het scherm en drukt een rapport
af.
6. Bekijk het rapport.
• Controleer of de faxinstellingen in het rapport juist zijn als er nog steeds sprake
is van problemen met faxen, terwijl de test is geslaagd. Een lege of onjuiste
faxinstelling kan faxproblemen veroorzaken.
• Als de test is mislukt, kunt u in het rapport informatie vinden over het oplossen
van de aangetroffen problemen.
Rapporten gebruiken
U kunt het apparaat zodanig instellen dat foutrapporten en bevestigingsrapporten
automatisch worden afgedrukt voor elk faxbericht dat u verzendt en ontvangt. Als het
Hoofdstuk 6
66
Fax
nodig is kunt u systeemrapporten ook handmatig afdrukken. Deze rapporten geven
nuttige informatie over het apparaat.
Standaard is het apparaat zodanig ingesteld dat er alleen een rapport wordt afgedrukt
als zich een probleem voordoet bij het verzenden of ontvangen van een fax. Na het
verzenden van een faxbericht wordt op het bedieningspaneel even gemeld dat het
faxbericht goed is verzonden.
•
Bevestigingsrapporten voor faxen afdrukken
•
Foutrapporten voor faxen afdrukken
•
Het faxlogboek afdrukken en bekijken
Bevestigingsrapporten voor faxen afdrukken
Als u een afgedrukte bevestiging nodig hebt van faxen die goed zijn verzonden, volgt
u onderstaande instructies om de faxbevestiging in te schakelen voordat u faxen gaat
verzenden. Selecteer Bij Fax verzenden of Verzenden & ontvangen.
De standaardinstelling voor faxbevestiging is Off (Uitschakelen). Dit betekent dat er
geen bevestigingsrapport wordt afgedrukt voor elke fax die u verzendt of ontvangt. Na
het verzenden van een faxbericht wordt op het bedieningspaneel even gemeld dat het
faxbericht goed is verzonden.
Faxbevestiging inschakelen
1. Druk op Installatie.
2. Druk op rechterpijl:
om Rapport afdrukken te selecteren, en druk op OK.
3. Druk op rechterpijl:
om Faxbevestiging te selecteren, en druk op OK.
4. Druk op rechterpijl:
om een van de volgende opties te selecteren en druk op OK.
Off
(Uitschakelen)
Er wordt geen bevestigingsrapport afgedrukt wanneer u faxberichten
verzendt en ontvangt. Dit is de standaardinstelling.
Bij Fax
verzenden
Er wordt een bevestigingsrapport afgedrukt voor elke fax die u
verzendt.
Bij Fax
ontvangen
Er wordt een bevestigingsrapport afgedrukt voor elke fax die u
ontvangt.
Verzenden &
ontvangen
Er wordt een bevestigingsrapport afgedrukt voor elke fax die u
verzendt of ontvangt.
Tip Als u Bij Fax verzenden of Verzenden & ontvangen kiest en de fax
scant om deze vanuit het geheugen te verzenden, kunt u een afbeelding van
de eerste pagina van de fax opnemen in het rapport Verzendrapport. Druk op
Installatie, op Faxbevestiging en druk dan nogmaals op Bij verzenden fax.
Selecteer Aan in het menu Afbeelding op verzendrapport.
Rapporten gebruiken
67
Foutrapporten voor faxen afdrukken
U kunt het apparaat zodanig configureren dat er automatisch een rapport wordt
afgedrukt als er tijdens de transmissie of ontvangst een fout optreedt.
Het apparaat instellen op het automatisch afdrukken van faxfoutrapporten
1. Druk op Installatie.
2. Druk op rechterpijl:
om Rapport afdrukken te selecteren, en druk op OK.
3. Druk op rechterpijl:
om Faxfout te selecteren, en druk op OK.
4. Druk op rechterpijl:
om een van de volgende opties te selecteren en druk op OK.
Verzenden &
ontvangen
Afdrukken als er een fout optreedt bij het faxen. Dit is de
standaardinstelling.
Off
(Uitschakelen)
Er worden geen faxfoutrapporten afgedrukt.
Bij Fax
verzenden
Afdrukken als er een fout optreedt bij het overbrengen.
Bij Fax
ontvangen
Afdrukken als er een fout optreedt bij het ontvangen.
Het faxlogboek afdrukken en bekijken
De logs geven een lijst van alle vanaf het bedieningspaneel van het apparaat
verzonden faxen en alle ontvangen faxen.
U kunt een log afdrukken van faxen die door het apparaat werden ontvangen en
verzonden. Elk item in het log bevat de volgende informatie:
• Datum en tijd van verzending
• Type (ontvangen of verzonden)
• Faxnummer
• Duur
• Aantal pagina’s
• Resultaat (status) van de overdracht
Het faxlog vanaf de HP-beeldbewerkingssoftware bekijken
1. Open de HP-beeldbewerkingssoftware op de computer. Raadpleeg
De HP-
beeldbewerkingssoftware gebruiken voor meer informatie.
2. Zie de Help op het scherm voor verdere aanwijzingen over de HP-
beeldbewerkingssoftware.
Het log geeft een lijst van alle vanaf het bedieningspaneel van het apparaat en
vanuit de HP-beeldbewerkingssoftware verzonden faxen en alle ontvangen faxen.
De fax-log afdrukken vanaf het bedieningspaneel van het apparaat
1. Druk op Installatie.
2. Druk op rechterpijl:
om Rapport afdrukken te selecteren, en druk op OK.
Hoofdstuk 6
68
Fax
3. Druk op rechterpijl: om Faxlog te selecteren, en druk op OK.
4. Druk opnieuw op OK om het log af te drukken.
Een fax annuleren
U kunt op elk moment een fax dat u aan het verzenden of ontvangen bent, annuleren.
Een fax annuleren
▲ Druk op Annuleren op het bedieningspaneel van het apparaat om een faxtaak die
u aan het verzenden of ontvangen bent, te stoppen. Als het apparaat niet stopt
met faxen, drukt dan nogmaals op Annuleren.
Het apparaat drukt de pagina's die al aan het afdrukken waren verder af en
annuleert dan de rest van het faxbericht. Dit kan even duren.
Een nummer dat u aan het kiezen bent, annuleren
▲ Druk op Annuleren om het nummer dat u op dat moment aan het kiezen bent, te
annuleren.
Een fax annuleren 69
7 Configureren en beheren
Deze sectie is bedoeld voor de beheerder of persoon die verantwoordelijk is voor het
beheer van het apparaat. In dit gedeelte vindt u informatie over de volgende
onderwerpen.
•
Het apparaat beheren
•
Beheertools voor het apparaat gebruiken
•
Het diagnostische zelftestrapport begrijpen
•
Het apparaat configureren voor faxen
•
Het apparaat configureren (Windows)
•
Het apparaat configureren (Mac OS)
•
De software verwijderen en opnieuw installeren
Het apparaat beheren
Hieronder worden de algemene tools vermeld waarmee u het apparaat kunt beheren.
Zie
Beheertools voor het apparaat gebruiken voor informatie over het activeren en
gebruiken van deze hulpmiddelen.
Opmerking Het is mogelijk dat in specifieke procedures andere methoden
worden toegepast.
Windows
• Bedieningspaneel van het apparaat
• Printerdriver
• Werkset
Mac OS
• Bedieningspaneel van het apparaat
• HP Printerprogramma
•
Het apparaat controleren
•
Het apparaat beheren
Het apparaat controleren
Dit onderdeel bevat aanwijzingen voor het controleren van het apparaat.
Gebruik dit hulpmiddel… om de volgende informatie te verkrijgen....
Bedieningspaneel van het apparaat Informatie over de status van huidige taken,
de bedrijfsstatus van het apparaat en de
status van inktpatronen.
Werkset (Windows) Inktpatrooninformatie: Klik op het tabblad
Geschatte inktniveaus om informatie te zien
70 Configureren en beheren
Gebruik dit hulpmiddel… om de volgende informatie te verkrijgen....
over het inktniveau. Blader vervolgens naar
de knop Cartridgedetails. Klik op de knop
Cartridgedetails om informatie te zien over
vervangende inktpatronen.*
HP Printerhulpprogramma (Mac OS) Inktpatrooninformatie: Open het
deelvenster Informatie en ondersteuning en
klik op Status benodigdheden.*
* De waarschuwingen en indicatoren voor het inktniveau geven alleen schattingen
voor planningsdoelen. Overweeg om een nieuwe patroon aan te schaffen op het
moment dat het bericht verschijnt dat de inkt bijna op is, zodat u vertragingen bij het
afdrukken voorkomt. U hoeft de inktpatronen pas te vervangen als de afdrukkwaliteit
niet meer acceptabel is.
Het apparaat beheren
Dit onderdeel bevat informatie over het beheren van het apparaat en het wijzigen van
instellingen.
Gebruik dit hulpmiddel… als u het volgende wilt doen...
Bedieningspaneel
•
Taal en land/regio: Druk op Installatie,
selecteer Basisinstellingen en selecteer
vervolgens Taal instellen.
•
De datum en tijd instellen: Druk op
Installatie, druk op Basisinstellingen en druk
vervolgens op Datum en tijd.
Werkset (Windows)
Onderhoudstaken voor het apparaat uitvoeren:
Klik op het tabblad Apparaatservices.
HP Printerhulpprogramma (Mac OS)
•
Lade-instellingen wijzigen: Klik op
Papierverwerking in het deelvenster
Printerinstellingen.
•
Onderhoudstaken voor het apparaat
uitvoeren: Open het deelvenster Informatie
en ondersteuning en klik vervolgens op de
optie voor de taak die u wilt uitvoeren.
Beheertools voor het apparaat gebruiken
• Werkset (Windows)
•
HP Printerhulpprogramma (Mac OS)
Werkset (Windows)
De Werkset geeft informatie over het onderhoud van het apparaat.
(vervolg)
Beheertools voor het apparaat gebruiken 71
Opmerking Als de computer aan de systeemvereisten voldoet, kunt u de
Werkset vanaf de Starter-cd installeren door voor de volledige installatie te kiezen.
• De Werkset openen
•
Tabbladen in de Werkset
De Werkset openen
• Klik in de HP Solution Center op Instellingen, wijs Afdrukinstellingen aan en klik
vervolgens op Printer Werkset.
• Klik met de rechtermuisknop op de HP Digital Imaging-monitor in de taakbalk, wijs
Modelnaam printer aan en klik op Werkset printer weergeven.
Tabbladen in de Werkset
De Werkset bevat de volgende tabbladen.
Tabblad Inhoud
Geschat inktniveau
•
Informatie over het inktniveau: Toont het
geschatte inktniveau voor elke patroon.
Opmerking De waarschuwingen en
indicatoren voor het inktniveau geven alleen
schattingen voor planningsdoelen. Overweeg
om een nieuwe patroon aan te schaffen op het
moment dat het bericht verschijnt dat de inkt
bijna op is, zodat u vertragingen bij het
afdrukken voorkomt. U hoeft de inktpatronen
pas te vervangen als de afdrukkwaliteit niet
meer acceptabel is.
•
Kopen: Geeft toegang tot een website waar u
online printerbenodigdheden kunt bestellen
voor het apparaat.
•
Telefonisch bestellen: Toont
telefoonnummers die u kunt opbellen om
benodigdheden voor het apparaat te bestellen.
Er zijn niet voor alle landen/regio's
telefoonnummers beschikbaar.
•
Cartridgedetails: Hier ziet u bestelnummers
en verloopdatums van de geïnstalleerde
inktpatronen.
Informatie
Printerinformatie: Toont de hardware van het
apparaat. Opties op het tabblad Informatie zijn
onder meer:
Hardware-informatie
Hoofdstuk 7
72 Configureren en beheren
Tabblad Inhoud
Apparaatservices
•
Diagnosepagina afdrukken: Hiermee kunt u
een rapport afdrukken dat informatie over het
apparaat bevat, zoals het type verbinding,
fouten en firmware-informatie.
•
Testpagina afdrukken: Hiermee kunt u het
zelftestrapport van het apparaat afdrukken.
Deze pagina bevat informatie over het
apparaat en de inktpatronen. Zie
Het
diagnostische zelftestrapport begrijpen voor
meer informatie.
•
De inktpatronen uitlijnen: Hulp bij het
uitlijnen van de inktpatronen. Zie
Inktpatronen
uitlijnen voor meer informatie.
•
De inktpatronen reinigen: Hulp bij het
reinigen van de inktpatronen. Zie Inktpatronen
reinigen voor meer informatie.
•
Vuil op achterkant van pagina reinigen:
Reinigt de ribbels van het apparaat als inkt de
pagina besmeurt.
•
Papierinvoer reinigen: Reinigt de papierrollen
van het apparaat.
HP Printerhulpprogramma (Mac OS)
Het HP Printerhulpprogramma bevat hulpmiddelen voor het configureren van
afdrukinstellingen, het kalibreren van het apparaat, het online bestellen van
benodigdheden en het zoeken van helpinformatie op internet.
•
Het HP Printerhulpprogramma openen
•
Deelvensters van HP Printerhulpprogramma
Het HP Printerhulpprogramma openen
Zo opent u het HP Printerhulpprogramma vanop het bureaublad
1. Selecteer vanuit de Zoeker de optie Computer in het menu Gaan.
2. Selecteer de vaste schijf van de computer en daarna Bibliotheek, Printers.
3. Selecteer HP, Hulpprogramma's en vervolgens HP Printer Selector.
4. Selecteer het apparaat en klik op Hulpprogramma starten.
Het HP Printerhulpprogramma openen vanuit HP Apparaatbeheer
1. Klik in het Dock op het pictogram Apparaatbeheer.
2. Selecteer het apparaat in het vervolgmenu Apparaten.
3. Klik in het menu Informatie en instellingen op Printer onderhouden.
4. Selecteer het apparaat en klik op Hulpprogramma starten.
(vervolg)
Beheertools voor het apparaat gebruiken 73
Deelvensters van HP Printerhulpprogramma
Deelvenster Informatie en ondersteuning
• Status benodigdheden: Dit venster bevat informatie over de geïnstalleerde
inktpatronen.
• Info over benodigdheden: Toont de opties voor het vervangen van de
inktpatronen.
• Apparaatgegevens: Bevat informatie over het model en serienummer. Deze
pagina bevat informatie over het apparaat en de benodigdheden.
• Reinigen: Hulp bij het reinigen van de inktpatronen.
• Uitlijnen: Hulp bij het uitlijnen van de inktpatronen.
• HP-ondersteuning: Deze pagina geeft toegang tot de HP-website waar u
ondersteuning vindt voor het apparaat, het apparaat kunt registreren,
benodigdheden kunt bestellen en informatie vindt over het retourneren en recyclen
van gebruikte printerbenodigdheden.
Het diagnostische zelftestrapport begrijpen
Gebruik het diagnostische zelftestrapport voor het volgende:
• Informatie bekijken over uw apparaat en de status van de inktpatronen
• Help bij het oplossen van problemen
Het diagnostische zelftestrapport bevat ook een log met recente gebeurtenissen.
Als u HP wilt bellen, is het vaak handig om eerst het zelftestrapport af te drukken.
Hoofdstuk 7
74 Configureren en beheren
1. Printerinformatie: Geeft informatie over het apparaat (zoals productnaam,
modelnummer, serienummer en versie van de firmware) en het aantal pagina's dat
vanuit de lades en accessoires wordt afgedrukt.
2. Sproeiertestpatroon: Ontbrekende lijnen geven problemen met de inktpatronen
aan. Reinig of vervang de patronen.
3. Gekleurde balken en vakken: Ongelijkmatige, vervaagde of vage gekleurde
balken of vakken geven aan dat de inkt bijna op is. Controleer de inktniveaus.
4.
Gebeurtenissen: Toont recente gebeurtenissen die hebben plaatsgevonden.
Het diagnostische zelftestrapport afdrukken
• Bedieningspaneel van het apparaat: Druk op Installatie, selecteer Rapport
afdrukken, Zelftest en druk dan op OK.
• HP Printerhulpprogramma (Mac OS): Klik op Apparaatgegevens in het
deelvenster Informatie en ondersteuning en klik vervolgens op
Configuratiepagina afdrukken.
Het apparaat configureren voor faxen
Nadat u alle stappen uit de beknopte gebruikershandleiding hebt uitgevoerd, kunt u
met behulp van de instructies in dit gedeelte het installeren van de fax voltooien.
Bewaar de beknopte gebruikershandleiding zorgvuldig, zodat u deze in de toekomst
kunt raadplegen.
In dit gedeelte leest u hoe u het apparaat kunt instellen, zodat u een fax kunt
verzenden zonder dat er problemen ontstaan met de reeds aanwezige apparatuur en
services die van dezelfde telefoonlijn gebruikmaken als het apparaat.
Tip U kunt ook de wizard Faxinstallatie (Windows) of het HP Fax Setup-
programma (Mac OS) gebruiken om snel een aantal belangrijke faxopties in te
stellen, zoals de antwoordmodus en de informatie van het faxkopschrift. U kunt de
wizard Faxinstallatie (Windows) of het HP Fax Setup-programma (Mac OS)
openen vanuit de software die u bij het apparaat hebt geïnstalleerd. Nadat u de
wizard Faxinstallatie (Windows) of het HP Fax Setup-programma (Mac OS) hebt
uitgevoerd, volgt u de procedures in dit gedeelte om de installatie van de fax te
voltooien.
• Faxen instellen (parallelle telefoonsystemen)
•
Seriële faxinstallatie
Faxen instellen (parallelle telefoonsystemen)
Voordat u begint met het installeren van het apparaat voor het uitvoeren van faxtaken,
moet u bepalen welk soort telefoonsysteem in uw land/regio wordt gebruikt. De
Het apparaat configureren voor faxen
75
instructies voor het instellen van de fax verschillen, afhankelijk van de vraag of u een
serieel of een parallel telefoonsysteem hebt.
• Als uw land/regio niet in de onderstaande tabel voorkomt, gebruikt u waarschijnlijk
een serieel telefoonsysteem. Als u een serieel telefoonsysteem gebruikt, kan het
type connector op uw gedeelde apparatuur voor telefonie (modems, telefoon en
antwoordapparaten) niet fysiek worden aangesloten op de "2-EXT"-poort op het
apparaat. In dit geval moet alle apparatuur worden aangesloten op de
telefoonaansluiting.
Opmerking In sommige landen/regio's waar seriële telefoonsystemen worden
gebruikt, is het telefoonsnoer dat bij het apparaat is meegeleverd soms
voorzien van een extra stekker. Hiermee kunt u ook andere telecomapparaten
op dezelfde telefoonaansluiting aansluiten waarop ook het apparaat is
aangesloten.
• Als uw land/regio in de tabel voorkomt, hebt u waarschijnlijk een parallel
telefoonsysteem. In een parallel telefoonsysteem kunt u gedeelde
telefoonapparatuur met de telefoonlijn verbinden via de "2-EXT"-poort op de
achterzijde van het apparaat.
Opmerking Wij raden u in dat geval aan om het apparaat aan te sluiten op de
telefoonaansluiting met het tweeaderige telefoonsnoer dat bij het apparaat
werd geleverd.
Tabel 7-1 Landen/regio's met een parallel telefoonsysteem
Argentinië Australië Brazilië
Canada Chili China
Colombia Griekenland India
Indonesië Ierland Japan
Korea Latijns-Amerika Maleisië
Mexico Filippijnen Polen
Portugal Rusland Saoedi-Arabië
Singapore Spanje Taiwan
Thailand V.S. Venezuela
Vietnam
Als u niet zeker weet welk type telefoonsysteem u gebruikt (serieel of parallel), kunt u
dat navragen bij uw telefoonmaatschappij.
•
De juiste faxinstellingen voor thuis of op kantoor kiezen
•
De faxinstallatie voor uw situatie selecteren
•
Situatie A: Aparte faxlijn (er worden geen gespreksoproepen ontvangen)
•
Situatie B: Het apparaat installeren met DSL
•
Situatie C: Het apparaat installeren met een PBX-telefoonsysteem of een ISDN-lijn
Hoofdstuk 7
76 Configureren en beheren
• Situatie D: Fax met een specifiek belsignaal op dezelfde lijn
•
Situatie E: Gedeelde telefoon-/faxlijn
•
Situatie F: Gedeelde gespreks-/faxlijn met voicemail
•
Situatie G: Gedeelde faxlijn met computermodem (er komen geen
gespreksoproepen binnen)
•
Situatie H: Gedeelde lijn voor gespreks- en faxoproepen met computermodem
•
Situatie I: Gedeelde lijn voor gesprekken/fax met antwoordapparaat
•
Situatie J: Gedeelde lijn voor gespreks- en faxoproepen met een computermodem
en een antwoordapparaat
•
Situatie K: Gedeelde lijn voor gespreks- en faxoproepen met een computermodem
voor inbellen en voicemail
De juiste faxinstellingen voor thuis of op kantoor kiezen
Als u probleemloos faxberichten wilt kunnen verzenden, moet u weten welke
apparaten en services de telefoonlijn delen met het apparaat. Dit is belangrijk omdat u
mogelijk enkele bestaande kantoorapparaten rechtstreeks met het apparaat moet
verbinden en omdat u misschien enkele faxinstellingen moet wijzigen om goed te
kunnen faxen.
Lees eerst de vragen in dit deel door en noteer uw antwoorden om te bepalen op
welke manier u het apparaat het beste kunt instellen voor thuis of op kantoor. Zoek
vervolgens op basis van de antwoorden die u hebt genoteerd, in de tabel hieronder de
aanbevolen instelling op.
Zorg ervoor dat u de volgende vragen leest en beantwoordt in de volgorde waarin ze
hieronder voorkomen.
1. Hebt u een DSL-service (Digital Subscriber Line) bij uw telefoonmaatschappij?
(DSL wordt in uw land/regio wellicht ADSL genoemd.)
Als u Ja hebt geantwoord, kunt u direct doorgaan naar
Situatie B: Het apparaat
installeren met DSL. U hoeft de overige vragen niet te beantwoorden.
Als u Nee hebt geantwoord, gaat u door naar de volgende vraag.
2. Beschikt u over een telefooncentrale (PBX) of een ISDN-aansluiting?
Als u Ja hebt geantwoord, kunt u direct doorgaan naar
Situatie C: Het apparaat
installeren met een PBX-telefoonsysteem of een ISDN-lijn. U hoeft de overige
vragen niet te beantwoorden.
Als u Nee hebt geantwoord, gaat u door naar de volgende vraag.
Het apparaat configureren voor faxen
77
3. Bent u via uw telefoonmaatschappij geabonneerd op een service voor specifieke
belsignalen die uit meerdere telefoonnummers met verschillende belsignalen
bestaat?
Als u Ja hebt geantwoord, kunt u direct doorgaan naar
Situatie D: Fax met een
specifiek belsignaal op dezelfde lijn. U hoeft de overige vragen niet te
beantwoorden.
Als u Nee hebt geantwoord, gaat u door naar de volgende vraag.
Weet u niet zeker of u een specifiek belsignaal hebt? Veel telefoonmaatschappijen
bieden een functie voor specifieke belsignalen, zodat het mogelijk is om op één
telefoonlijn diverse telefoonnummers te gebruiken.
Als u zich op deze service abonneert, heeft elk telefoonnummer een ander
belsignaal. U kunt bijvoorbeeld enkele, dubbele of drievoudige belsignalen voor
verschillende nummers hebben. U kunt bijvoorbeeld een telefoonnummer met een
enkel belsignaal toewijzen aan uw gespreksoproepen, en een ander
telefoonnummer met een dubbel belsignaal aan uw faxoproepen. Hierdoor hoort u
het verschil tussen gespreks- en faxoproepen als de telefoon overgaat.
4. Ontvangt u gespreksoproepen op hetzelfde telefoonnummer dat u gaat gebruiken
voor het ontvangen van faxoproepen met het apparaat?
Ga door met de volgende vraag.
5. Hebt u een computermodem die gebruikmaakt van dezelfde telefoonlijn als het
apparaat?
Weet u niet zeker of u een computermodem gebruikt? Als u een van de volgende
vragen met Ja beantwoordt, maakt u gebruik van een computermodem:
• Kunt u rechtstreeks vanuit computertoepassingen faxberichten verzenden en
ontvangen via een inbelverbinding?
• Verzendt en ontvangt u e-mailberichten op uw computer via een
inbelverbinding?
• Maakt u verbinding met Internet door middel van een inbelverbinding?
Ga door met de volgende vraag.
6. Hebt u een antwoordapparaat dat gespreksoproepen beantwoordt op hetzelfde
telefoonnummer dat u ook gebruikt voor het ontvangen van faxoproepen op het
apparaat?
Ga door met de volgende vraag.
7. Bent u geabonneerd op een voicemailservice van uw telefoonmaatschappij en
gebruikt u daarvoor hetzelfde nummer dat u ook gebruikt voor het ontvangen van
faxoproepen op het apparaat?
Nadat u de vragen hebt beantwoord, gaat u naar het volgende deel waarin u de
faxinstellingen kunt selecteren die het beste bij uw situatie passen.
De faxinstallatie voor uw situatie selecteren
Nu u alle vragen hebt beantwoord over apparatuur en services die de telefoonlijn met
het apparaat delen, kunt u de geschiktste instellingen voor thuis of kantoor kiezen.
Kies in de eerste kolom van de tabel de combinatie van apparaten en services die bij
u thuis of in uw kantoor wordt gebruikt. Zoek op basis van uw telefoonsysteem
vervolgens de juiste instelling op in de tweede of derde kolom van de tabel. Voor elke
situatie vindt u in de volgende gedeelten stapsgewijze instructies.
Hoofdstuk 7
78 Configureren en beheren
Als u alle vragen in het vorige gedeelte hebt beantwoord en u geen van de
beschreven apparaten of services gebruikt, kiest u "Geen" in de eerste kolom van de
tabel.
Opmerking Als uw thuis- of kantoorinstallatie in dit gedeelte niet wordt genoemd,
stelt u het apparaat in als een gewone analoge telefoon. Sluit het ene uiteinde van
het telefoonsnoer dat is meegeleverd in de doos aan op de telefoonaansluiting en
het andere uiteinde op de poort met het label 1-LINE achter op het apparaat. Als u
een ander telefoonsnoer gebruikt, zult u mogelijk problemen ondervinden met het
verzenden en ontvangen van faxen.
Andere apparatuur/services
die uw faxlijn delen
Aanbevolen faxinstellingen
voor parallelle
telefoonsystemen
Aanbevolen faxinstellingen
voor seriële
telefoonsystemen
Geen
(U hebt alle vragen met Nee
beantwoord.)
Situatie A: Aparte faxlijn (er
worden geen
gespreksoproepen ontvangen)
Kijk voor uw land in Seriële
faxinstallatie
DSL-aansluiting
(U hebt alleen op vraag 1 Ja
geantwoord.)
Situatie B: Het apparaat
installeren met DSL
Kijk voor uw land in Seriële
faxinstallatie
PBX-systeem of ISDN-
aansluiting
(U hebt alleen op vraag 2 Ja
geantwoord.)
Situatie C: Het apparaat
installeren met een PBX-
telefoonsysteem of een ISDN-
lijn
Kijk voor uw land in Seriële
faxinstallatie
Abonnement op specifieke
belsignalen
(U hebt alleen op vraag 3 Ja
geantwoord.)
Situatie D: Fax met een
specifiek belsignaal op
dezelfde lijn
Kijk voor uw land in Seriële
faxinstallatie
Gespreksoproepen
(U hebt alleen op vraag 4 Ja
geantwoord.)
Situatie E: Gedeelde
telefoon-/faxlijn
Kijk voor uw land in Seriële
faxinstallatie
Gespreksoproepen en
voicemailservice
(U hebt alleen de vragen 4 en
7 met Ja beantwoord.)
Situatie F: Gedeelde
gespreks-/faxlijn met voicemail
Kijk voor uw land in Seriële
faxinstallatie
Computermodem voor inbellen
(U hebt alleen op vraag 5 Ja
geantwoord.)
Situatie G: Gedeelde faxlijn
met computermodem (er
komen geen
gespreksoproepen binnen)
N.v.t.
Gespreksoproepen en
computermodem voor inbellen
(U hebt alleen de vragen 4 en
5 met Ja beantwoord.)
Situatie H: Gedeelde lijn voor
gespreks- en faxoproepen
met computermodem
N.v.t.
Gespreksoproepen en
antwoordapparaat
(U hebt alleen de vragen 4 en
6 met Ja beantwoord.)
Situatie I: Gedeelde lijn voor
gesprekken/fax met
antwoordapparaat
N.v.t.
Het apparaat configureren voor faxen
79
Andere apparatuur/services
die uw faxlijn delen
Aanbevolen faxinstellingen
voor parallelle
telefoonsystemen
Aanbevolen faxinstellingen
voor seriële
telefoonsystemen
Gespreksoproepen,
computermodem voor
inbellen en antwoordapparaat
(U hebt alleen de vragen 4, 5
en 6 met Ja beantwoord.)
Situatie J: Gedeelde lijn voor
gespreks- en faxoproepen
met een computermodem en
een antwoordapparaat
N.v.t.
Gespreksoproepen,
computermodem voor
inbellen en voicemailservice
(U hebt alleen de vragen 4, 5
en 7 met Ja beantwoord.)
Situatie K: Gedeelde lijn voor
gespreks- en faxoproepen
met een computermodem
voor inbellen en voicemail
N.v.t.
Situatie A: Aparte faxlijn (er worden geen gespreksoproepen ontvangen)
Als u een aparte telefoonlijn hebt waarop u geen gespreksoproepen ontvangt en er
geen andere apparatuur op deze telefoonlijn is aangesloten, stelt u het apparaat in
zoals in dit deel wordt beschreven.
Afbeelding 7-1 Achteraanzicht van het apparaat
1 Telefoonaansluiting op de wand
2 Gebruik het telefoonsnoer dat bij het apparaat is geleverd en verbindt
dit met de 1-LINE-poort
Het apparaat instellen met een aparte faxlijn
1. Gebruik het bij het apparaat geleverde telefoonsnoer om een verbinding te maken
tussen de telefoonaansluiting en de poort met het label 1-LINE op de achterzijde
van het apparaat.
Opmerking Als u het meegeleverde telefoonsnoer niet gebruikt om het
apparaat op de telefoonaansluiting op de wand aan te sluiten, kunt u
waarschijnlijk geen faxen verzenden of ontvangen. Dit speciale telefoonsnoer
verschilt van de telefoonsnoeren die u mogelijk thuis of op kantoor gebruikt.
2. Zet de Automatisch antwoorden-instelling aan.
Hoofdstuk 7
(vervolg)
80 Configureren en beheren
3. (Optioneel) Zet Hoe vaak overgaan op de laagste instelling (tweemaal overgaan).
4. Voer een faxtest uit.
Wanneer de telefoon gaat, neemt het apparaat automatisch op na het aantal
belsignalen dat u in de instelling Hoe vaak overgaan hebt opgegeven. Vervolgens
begint het apparaat faxontvangsttonen naar het verzendende faxtoestel te sturen en
ontvangt het de fax.
Situatie B: Het apparaat installeren met DSL
Als u via uw telefoonmaatschappij gebruikmaakt van een DSL-service, en geen
andere toestellen verbindt met het apparaat, kunt u aan de hand van de instructies in
dit gedeelte een DSL-filter verbinden met de telefoonaansluiting en het apparaat. Het
DSL-filter haalt het digitale signaal weg dat storingen veroorzaakt in de communicatie
tussen het apparaat en de telefoonlijn, zodat het apparaat probleemloos via de
telefoonlijn kan communiceren. (DSL wordt in uw land/regio wellicht ADSL genoemd.)
Opmerking Als u over een DSL-lijn beschikt en u geen DSL-filter gebruikt, kunt u
met het apparaat geen faxberichten verzenden en ontvangen.
Afbeelding 7-2 Achteraanzicht van het apparaat
1 Telefoonaansluiting op de wand
2 DSL-filter (of ADSL-filter) en het door de DSL-provider geleverde snoer
3 Gebruik het telefoonsnoer dat bij het apparaat is geleverd en verbindt
dit met de 1-LINE-poort
Het apparaat configureren voor faxen
81
Het apparaat installeren met een DSL-lijn
1. U kunt een DSL-filter aanschaffen bij uw DSL-provider.
2. Gebruik het bij het apparaat geleverde telefoonsnoer om een verbinding te maken
tussen de open poort op de DSL-filter en de poort met het label 1-LINE op de
achterzijde van het apparaat.
Opmerking Als u het meegeleverde telefoonsnoer niet gebruikt om de DSL-
filter te verbinden met het apparaat, kunt u waarschijnlijk niet faxen. Dit
speciale telefoonsnoer verschilt van de telefoonsnoeren die u mogelijk thuis of
op kantoor gebruikt.
Aangezien er slechts één telefoonsnoer wordt geleverd, hebt u voor deze
installatie mogelijk extra snoeren nodig.
3. Maak met een extra telefoonsnoer een verbinding van de DSL-filter naar de
wandcontactdoos.
4. Voer een faxtest uit.
Situatie C: Het apparaat installeren met een PBX-telefoonsysteem of een ISDN-lijn
Als u een PBX- of een ISDN-converter/terminaladapter gebruikt, dient u het volgende
te doen:
• Sluit het apparaat aan op de poort die voor fax- en telefoongebruik is bedoeld als u
een PBX- of een ISDN-converter/terminaladapter gebruikt. Zorg ook dat, indien
mogelijk, de adapter is ingesteld op het juiste switchtype voor uw land/regio.
Opmerking Bij sommige ISDN-systemen kunt u de poorten configureren voor
specifieke telefoonapparatuur. U kunt bijvoorbeeld een poort toewijzen aan een
telefoon en Groep 3-faxapparaat en een andere voor meerdere doelen. Als u
steeds problemen ondervindt wanneer u bent verbonden met de fax-/
telefoonpoort van uw ISDN-converter, kunt u proberen om het apparaat aan te
sluiten op de multifunctionele poort. Die kan gemarkeerd zijn als "multi-combi"
of iets dergelijks.
• Als u gebruik maakt van een telefooncentrale (PBX), stelt u de wisselgesprektoon
in op 'uit'.
Opmerking Veel digitale PBX-telefooncentrales hebben een
wisselgesprektoon die standaard is ingeschakeld. De wisselgesprektoon stoort
de faxtransmissie en u kunt geen faxen verzenden of ontvangen met het
apparaat. Raadpleeg de documentatie die bij het PBX-telefoonsysteem is
geleverd voor instructies voor het uitschakelen van de wisselgesprektoon.
• Als u een PBX-telefooncentrale hebt, draait u het nummer van een buitenlijn
voordat u het faxnummer draait.
• Zorg dat u het meegeleverde snoer gebruikt om het apparaat op de
telefoonaansluiting aan te sluiten. Als u dat niet doet, zult u mogelijk geen faxen
kunnen verzenden of ontvangen. Dit speciale telefoonsnoer verschilt van de
telefoonsnoeren die u mogelijk thuis of op kantoor gebruikt. Als het meegeleverde
telefoonsnoer te kort is, kunt u een verbindingsstuk kopen in een elektronicawinkel
en het snoer verlengen.
Hoofdstuk 7
82 Configureren en beheren
Situatie D: Fax met een specifiek belsignaal op dezelfde lijn
Als u een abonnement hebt op de service voor specifieke belsignalen (via uw
telefoonmaatschappij) en u één telefoonlijn wilt gebruiken voor verschillende
telefoonnummers waarvan elk een ander belpatroon heeft, stelt u het apparaat in
zoals in dit deel wordt beschreven.
Afbeelding 7-3 Achteraanzicht van het apparaat
1 Telefoonaansluiting op de wand
2 Gebruik het telefoonsnoer dat bij het apparaat is geleverd en verbindt
dit met de 1-LINE-poort
Het apparaat instellen met een service voor specifieke belsignalen
1. Gebruik het bij het apparaat geleverde telefoonsnoer om een verbinding te maken
tussen de telefoonaansluiting en de poort met het label 1-LINE op de achterzijde
van het apparaat.
Opmerking Als u het meegeleverde telefoonsnoer niet gebruikt om het
apparaat op de telefoonaansluiting op de wand aan te sluiten, kunt u
waarschijnlijk geen faxen verzenden of ontvangen. Dit speciale telefoonsnoer
verschilt van de telefoonsnoeren die u mogelijk thuis of op kantoor gebruikt.
2. Zet de Automatisch antwoorden-instelling aan.
3. Wijzig de instelling Specifiek belsignaal, zodat deze overeenstemt met het
patroon dat de telefoonmaatschappij aan uw faxnummer heeft toegekend.
Opmerking Het apparaat staat standaard ingesteld op het beantwoorden van
alle belpatronen. Als het belpatroon dat u voor Specifiek belsignaal instelt niet
overeenstemt met het belpatroon dat de telefoonmaatschappij aan uw
faxnummer heeft toegewezen, bestaat de kans dat het apparaat zowel
gespreks- als faxoproepen beantwoordt of dat het apparaat helemaal niet
reageert.
4. (Optioneel) Zet Hoe vaak overgaan op de laagste instelling (tweemaal overgaan).
5. Voer een faxtest uit.
Het apparaat beantwoordt automatisch binnenkomende oproepen met het belpatroon
dat u hebt opgegeven (met de instelling Specifiek belsignaal) na het aantal
belsignalen dat u hebt geselecteerd (met de instelling Hoe vaak overgaan).
Het apparaat configureren voor faxen
83
Vervolgens begint het apparaat faxontvangsttonen naar het verzendende faxtoestel te
sturen en ontvangt het de fax.
Situatie E: Gedeelde telefoon-/faxlijn
Als u zowel gespreks- als faxoproepen op hetzelfde telefoonnummer ontvangt en
geen andere kantoorapparatuur (of voicemail) op deze telefoonlijn is aangesloten, stelt
u het apparaat in zoals in dit deel wordt beschreven.
Afbeelding 7-4 Achteraanzicht van het apparaat
1 Telefoonaansluiting op de wand
2 Gebruik het telefoonsnoer dat bij het apparaat is geleverd en verbindt
dit met de 1-LINE-poort
3 Telefoon (optioneel)
Het apparaat instellen met een gedeelde spraak- en faxlijn
1. Gebruik het bij het apparaat geleverde telefoonsnoer om een verbinding te maken
tussen de telefoonaansluiting en de poort met het label 1-LINE op de achterzijde
van het apparaat.
Opmerking Als u het meegeleverde telefoonsnoer niet gebruikt om het
apparaat op de telefoonaansluiting op de wand aan te sluiten, kunt u
waarschijnlijk geen faxen verzenden of ontvangen. Dit speciale telefoonsnoer
verschilt van de telefoonsnoeren die u mogelijk thuis of op kantoor gebruikt.
2. Voer een van de volgende handelingen uit:
• Als u een parallel telefoonsysteem hebt, verwijdert u de witte plug van de poort
met het label 2-EXT achter op het apparaat en sluit u vervolgens een telefoon
aan op deze poort.
• Als u een serieel telefoonsysteem gebruikt, moet u de telefoon direct op de
apparaatkabel aansluiten met de seriestekker.
Hoofdstuk 7
84 Configureren en beheren
3. Nu kunt u instellen hoe u wilt dat oproepen door het apparaat worden beantwoord,
automatisch of handmatig:
• Als u het apparaat instelt op het automatisch beantwoorden van oproepen,
verloopt het beantwoorden van alle binnenkomende oproepen en het
ontvangen van faxen automatisch. Het apparaat zal in dat geval geen
onderscheid kunnen maken tussen binnenkomende oproepen en faxberichten.
Wanneer u vermoedt dat de oproep een gespreksoproep is, moet u deze
beantwoorden voordat het apparaat de oproep beantwoordt. Stel het apparaat
in op automatisch beantwoorden van binnenkomende oproepen door de
instelling Automatisch antwoorden in te schakelen.
• Als u het apparaat instelt op handmatig antwoorden bij faxen, moet u
aanwezig zijn om de binnenkomende faxoproepen op te nemen, omdat het
apparaat anders geen faxen kan ontvangen. Stel het apparaat in op het
handmatig beantwoorden van binnenkomende oproepen door de instelling
Automatisch antwoorden uit te schakelen.
4. Voer een faxtest uit.
Als u de telefoon opneemt voordat het apparaat reageert en u faxtonen hoort van een
faxapparaat dat een fax verzendt, moet u de faxoproep handmatig beantwoorden.
Situatie F: Gedeelde gespreks-/faxlijn met voicemail
Als u op hetzelfde telefoonnummer zowel gespreks- als faxoproepen ontvangt en u via
uw telefoonmaatschappij bent geabonneerd op een voicemailservice, stelt u het
apparaat in zoals in dit deel wordt beschreven.
Opmerking Als u een voicemailservice hebt op hetzelfde telefoonnummer dat u
voor faxen gebruikt, kunt u niet automatisch faxen ontvangen. U moet de faxen
handmatig ontvangen, wat betekent dat u zelf aanwezig moet zijn om
binnenkomende faxoproepen te beantwoorden. Als u uw faxen liever automatisch
ontvangt, neemt u contact op met uw telefoonmaatschappij voor een abonnement
op een service voor specifieke belsignalen of om een aparte telefoonlijn aan te
vragen voor het faxen.
Afbeelding 7-5 Achteraanzicht van het apparaat
1 Telefoonaansluiting op de wand
2 Gebruik het telefoonsnoer dat bij het apparaat is geleverd en verbindt
dit met de 1-LINE-poort
Het apparaat configureren voor faxen
85
Instellen van het apparaat met voicemail
1. Gebruik het bij het apparaat geleverde telefoonsnoer om een verbinding te maken
tussen de telefoonaansluiting en de poort met het label 1-LINE op de achterzijde
van het apparaat.
Opmerking Als u het meegeleverde telefoonsnoer niet gebruikt om het
apparaat op de telefoonaansluiting op de wand aan te sluiten, kunt u
waarschijnlijk geen faxen verzenden of ontvangen. Dit speciale telefoonsnoer
verschilt van de telefoonsnoeren die u mogelijk thuis of op kantoor gebruikt.
2. Schakel de instelling Automatisch antwoorden uit.
3. Voer een faxtest uit.
U moet zelf aanwezig moet zijn om binnenkomende faxoproepen te accepteren,
anders kan het apparaat geen faxen ontvangen. U moet de handmatige fax starten
voordat de voicemail opneemt.
Situatie G: Gedeelde faxlijn met computermodem (er komen geen
gespreksoproepen binnen)
Als u een faxlijn gebruikt waarop geen gespreksoproepen binnenkomen, maar waarop
wel een computermodem is aangesloten, stelt u het apparaat in zoals in dit gedeelte is
beschreven.
Opmerking Als u een computermodem hebt om in te bellen, deelt deze
inbelmodem de telefoonlijn met het apparaat. U kunt de modem en het apparaat
dan niet tegelijk gebruiken. U kunt met het apparaat bijvoorbeeld niet faxen terwijl
u met de computermodem een e-mailbericht verzendt of surft op het internet.
• Het apparaat installeren met een computermodem voor inbellen
•
Het apparaat installeren met een DSL/ADSL-computermodem
Het apparaat installeren met een computermodem voor inbellen
Als u op dezelfde telefoonlijn faxt en een computermodem voor inbellen hebt, volg dan
deze aanwijzingen om het apparaat te installeren.
Afbeelding 7-6 Achteraanzicht van het apparaat
Hoofdstuk 7
86 Configureren en beheren
1 Telefoonaansluiting op de wand
2 Gebruik het telefoonsnoer dat bij het apparaat is geleverd en verbindt
dit met de 1-LINE-poort
3 Computer met modem
Het apparaat instellen met een computermodem voor inbellen
1. Verwijder de witte plug van de poort met het label 2-EXT achter op het apparaat.
2. Zoek het telefoonsnoer dat vanaf de achterzijde van de computer (de
computerinbelmodem) is verbonden met een wandcontactdoos. Koppel het snoer
los van de telefoonaansluiting en sluit het uiteinde aan op de poort met het label 2-
EXT aan de achterkant van het apparaat.
3. Gebruik het bij het apparaat geleverde telefoonsnoer om een verbinding te maken
tussen de telefoonaansluiting en de poort met het label 1-LINE op de achterzijde
van het apparaat.
Opmerking Als u het meegeleverde telefoonsnoer niet gebruikt om het
apparaat op de telefoonaansluiting op de wand aan te sluiten, kunt u
waarschijnlijk geen faxen verzenden of ontvangen. Dit speciale telefoonsnoer
verschilt van de telefoonsnoeren die u mogelijk thuis of op kantoor gebruikt.
4. Als de software van de pc-modem is ingesteld op het automatisch ontvangen van
faxen op de computer, moet u die instelling uitschakelen.
Opmerking Als u de instelling voor automatische faxontvangst niet
uitschakelt in de software van uw modem, kan het apparaat geen faxen
ontvangen.
5. Zet de Automatisch antwoorden-instelling aan.
6. (Optioneel) Zet Hoe vaak overgaan op de laagste instelling (tweemaal overgaan).
7. Voer een faxtest uit.
Wanneer de telefoon gaat, neemt het apparaat automatisch op na het aantal
belsignalen dat u in de instelling Hoe vaak overgaan hebt opgegeven. Vervolgens
begint het apparaat faxontvangsttonen naar het verzendende faxtoestel te sturen en
ontvangt het de fax.
Het apparaat configureren voor faxen
87
Het apparaat installeren met een DSL/ADSL-computermodem
Als u een DSL-lijn hebt en die gebruikt om te faxen, volg dan deze aanwijzingen om
uw fax te installeren.
1 Telefoonaansluiting op de wand
2 Parallelle splitter
3 DSL/ADSL-filter
Verbind het ene uiteinde van de bijgeleverde telefoonaansluiting met
de 1-LINE-poort op de achterzijde van het apparaat. Verbind het
andere uiteinde van het snoer met de DSL/ADSL-filter.
4 Computer
5 DSL/ADSL-computermodem
Opmerking U moet een parallelle splitter aanschaffen. Een parallelle splitter
heeft een RJ-11-poort aan de voorkant en twee RJ-11-poorten aan de achterkant.
Gebruik geen telefoonsplitters voor twee lijnen, seriële splitters of parallelle
splitters met twee RJ-11-poorten aan de achterzijde.
Het apparaat installeren met een DSL/ADSL-computermodem
1. U kunt een DSL-filter aanschaffen bij uw DSL-provider.
2. Gebruik het bij het apparaat geleverde telefoonsnoer om een verbinding te maken
tussen de DSL-filter en de poort met het label 1-LINE op de achterzijde van het
apparaat.
Opmerking Als u het meegeleverde telefoonsnoer niet gebruikt om de DSL-
filter te verbinden met de achterzijde van het apparaat, kunt u waarschijnlijk
niet faxen. Dit speciale telefoonsnoer verschilt van de telefoonsnoeren die u
mogelijk thuis of op kantoor gebruikt.
Hoofdstuk 7
88 Configureren en beheren
3. Verbind de DSL-filter met de parallelle splitter.
4. Verbind de DSL-modem met de parallelle splitter.
5. Verbind de parallelle splitter met de wandcontactdoos.
6. Voer een faxtest uit.
Wanneer de telefoon gaat, neemt het apparaat automatisch op na het aantal
belsignalen dat u in de instelling Hoe vaak overgaan hebt opgegeven. Vervolgens
begint het apparaat faxontvangsttonen naar het verzendende faxtoestel te sturen en
ontvangt het de fax.
Situatie H: Gedeelde lijn voor gespreks- en faxoproepen met computermodem
Stel het apparaat in zoals in dit gedeelte is beschreven als u op hetzelfde
telefoonnummer zowel gespreks- als faxoproepen ontvangt en als u tevens een
computermodem op deze telefoonlijn hebt aangesloten.
Opmerking Aangezien de computermodem de telefoonlijn deelt met het
apparaat, kunt u de modem en het apparaat niet gelijktijdig gebruiken. U kunt met
het apparaat bijvoorbeeld niet faxen terwijl u met de computermodem een e-
mailbericht verzendt of surft op het internet.
• Gedeelde gespreks-/faxlijn met computermodem voor inbellen
•
Gedeelde gespreks-/faxlijn met DSL/ADSL-computermodem
Gedeelde gespreks-/faxlijn met computermodem voor inbellen
Als u op dezelfde lijn faxt en telefoongesprekken maakt, volg dan deze aanwijzingen
voor het installeren van de fax.
Afhankelijk van het aantal telefoonpoorten op de computer zijn er twee verschillende
manieren waarop u het apparaat kunt instellen. Controleer voordat u begint of uw
computer over één of twee telefoonpoorten beschikt:
• Als de computer slechts één telefoonpoort heeft, moet u een parallelle splitter (of
verdeelstekker) aanschaffen, zoals in de volgende afbeelding. (Een parallelle
splitter heeft een RJ-11-poort aan de voorzijde en twee RJ-11-poorten aan de
achterzijde. Gebruik geen telefoonsplitters voor twee lijnen, seriële splitters of
parallelle splitters met twee RJ-11-poorten aan de voorzijde en een aansluiting
aan de achterzijde.)
Afbeelding 7-7 Voorbeeld van een parallelle splitter
Het apparaat configureren voor faxen
89
• Als de computer beschikt over een telefoonpoort, kunt u het apparaat configureren
op de wijze die hieronder wordt beschreven.
Afbeelding 7-8 Achteraanzicht van het apparaat
1 Telefoonaansluiting op de wand
2 Het bijgeleverde telefoonsnoer is aangesloten op de 1-LINE-poort op
de achterzijde van het apparaat
3 Parallelle splitter
4 Computer
5 Telefoon
Het apparaat op dezelfde telefoonlijn installeren als een computer met een
telefoonpoort
1. Verwijder de witte plug van de poort met het label 2-EXT achter op het apparaat.
2. Zoek het telefoonsnoer dat vanaf de achterzijde van de computer (de
computerinbelmodem) is verbonden met een wandcontactdoos. Haal het snoer uit
de wandcontactdoos en sluit het aan op de parallelle splitter.
3. Verbindt een telefoonsnoer vanaf de parallelle splitter met de poort met het label 2-
EXT op de achterzijde van het apparaat.
4. Verbind een telefoon met de parallelle splitter.
5. Gebruik het bij het apparaat geleverde telefoonsnoer om een verbinding te maken
tussen de telefoonaansluiting en de poort met het label 1-LINE op de achterzijde
van het apparaat.
Opmerking Als u het meegeleverde telefoonsnoer niet gebruikt om het
apparaat op de telefoonaansluiting op de wand aan te sluiten, kunt u
waarschijnlijk geen faxen verzenden of ontvangen. Dit speciale telefoonsnoer
verschilt van de telefoonsnoeren die u mogelijk thuis of op kantoor gebruikt.
Hoofdstuk 7
90 Configureren en beheren
6. Als de software van de pc-modem is ingesteld op het automatisch ontvangen van
faxen op de computer, moet u die instelling uitschakelen.
Opmerking Als u de instelling voor automatische faxontvangst niet
uitschakelt in de software van uw modem, kan het HP-apparaat geen faxen
ontvangen.
7. Nu kunt u instellen hoe u wilt dat oproepen door het apparaat worden beantwoord,
automatisch of handmatig:
• Als u het apparaat instelt op het automatisch beantwoorden van oproepen,
verloopt het beantwoorden van alle binnenkomende oproepen en het
ontvangen van faxen automatisch. Het apparaat zal in dat geval geen
onderscheid kunnen maken tussen binnenkomende oproepen en faxberichten.
Wanneer u vermoedt dat de oproep een gespreksoproep is, moet u deze
beantwoorden voordat het apparaat de oproep beantwoordt. Stel het apparaat
in op automatisch beantwoorden van binnenkomende oproepen door de
instelling Automatisch antwoorden in te schakelen.
• Als u het apparaat instelt op handmatig antwoorden bij faxen, moet u
aanwezig zijn om de binnenkomende faxoproepen op te nemen, omdat het
apparaat anders geen faxen kan ontvangen. Stel het apparaat in op het
handmatig beantwoorden van binnenkomende oproepen door de instelling
Automatisch antwoorden uit te schakelen.
8. Voer een faxtest uit.
Opmerking Als uw computer achteraan beschikt over twee telefoonpoorten,
hoeft u geen parallelle splitter te hebben. U kunt de telefoon dan aansluiten op de
OUT-poort op de computermodem voor inbellen.
Als u de telefoon opneemt voordat het apparaat reageert en u faxtonen hoort van een
faxapparaat dat een fax verzendt, moet u de faxoproep handmatig beantwoorden.
Als u op uw telefoonlijn gesprekken voert, faxt en een computermodem voor inbellen
hebt, volg dan deze aanwijzingen om de fax te installeren.
Gedeelde gespreks-/faxlijn met DSL/ADSL-computermodem
Volg deze instructies als uw computer beschikt over een DSL/ADSL-modem
Het apparaat configureren voor faxen
91
1 Telefoonaansluiting op de wand
2 Parallelle splitter
3 DSL/ADSL-filter
4 Bij het apparaat geleverde telefoonsnoer
5 DSL/ADSL-modem
6 Computer
7 Telefoon
Opmerking U moet een parallelle splitter aanschaffen. Een parallelle splitter
heeft een RJ-11-poort aan de voorkant en twee RJ-11-poorten aan de achterkant.
Gebruik geen telefoonsplitters voor twee lijnen, seriële splitters of parallelle
splitters met twee RJ-11-poorten aan de achterzijde.
Het apparaat installeren met een DSL/ADSL-computermodem
1. U kunt een DSL-filter aanschaffen bij uw DSL-provider.
Opmerking Telefoons die elders thuis of op kantoor hetzelfde
telefoonnummer delen met de DSL-dienst, moeten met extra DSL-filters zijn
verbonden, anders krijgt u ruis als u telefoongesprekken voert.
2. Met het bij het apparaat geleverde telefoonsnoer verbindt u het ene uiteinde met
de DSL-filter en het andere uiteinde met de poort met het label 1-LINE aan de
achterzijde van het apparaat.
Opmerking Als u het meegeleverde telefoonsnoer niet gebruikt om de DSL-
filter te verbinden met het apparaat, kunt u waarschijnlijk niet faxen. Dit
speciale telefoonsnoer verschilt van telefoonsnoeren die u mogelijk thuis of op
kantoor reeds gebruikt.
3. Als u een parallel telefoonsysteem hebt, verwijdert u de witte plug van de poort
met het label 2-EXT achter op het apparaat en sluit u vervolgens een telefoon aan
op deze poort.
4. Verbind de DSL-filter met de parallelle splitter.
5. Verbind de DSL-modem met de parallelle splitter.
6. Verbind de parallelle splitter met de wandcontactdoos.
7. Voer een faxtest uit.
Wanneer de telefoon gaat, neemt het apparaat automatisch op na het aantal
belsignalen dat u in de instelling Hoe vaak overgaan hebt opgegeven. Vervolgens
begint het apparaat faxontvangsttonen naar het verzendende faxtoestel te sturen en
ontvangt het de fax.
Hoofdstuk 7
92 Configureren en beheren
Situatie I: Gedeelde lijn voor gesprekken/fax met antwoordapparaat
Als u op hetzelfde telefoonnummer zowel gespreks- als faxoproepen ontvangt en u
ook een antwoordapparaat gebruikt dat gespreksoproepen beantwoordt op dit
telefoonnummer, stelt u het apparaat in zoals in dit deel wordt beschreven.
Afbeelding 7-9 Achteraanzicht van het apparaat
1 Telefoonaansluiting op de wand
2 Met het bijgeleverde telefoonsnoer verbindt u de 1-LINE-poort aan de
achterzijde van het apparaat
3 Antwoordapparaat
4 Telefoon (optioneel)
Het apparaat instellen met een gedeelde spraak- en faxlijn met antwoordapparaat
1. Verwijder de witte plug van de poort met het label 2-EXT achter op het apparaat.
2. Koppel het antwoordapparaat los van de telefoonaansluiting en sluit het aan op de
poort met het label 2-EXT achter op het apparaat.
Opmerking Als u het antwoordapparaat niet rechtstreeks op het apparaat
aansluit, worden de faxtonen van een faxapparaat dat een faxbericht verzendt,
mogelijk opgenomen door het antwoordapparaat en kunt u geen faxberichten
ontvangen met het apparaat.
3. Gebruik het bij het apparaat geleverde telefoonsnoer om een verbinding te maken
tussen de telefoonaansluiting en de poort met het label 1-LINE op de achterzijde
van het apparaat.
Opmerking Als u het meegeleverde telefoonsnoer niet gebruikt om het
apparaat op de telefoonaansluiting op de wand aan te sluiten, kunt u
waarschijnlijk geen faxen verzenden of ontvangen. Dit speciale telefoonsnoer
verschilt van de telefoonsnoeren die u mogelijk thuis of op kantoor gebruikt.
Het apparaat configureren voor faxen
93
4. (Optioneel) Als het antwoordapparaat niet is uitgerust met een ingebouwde
telefoon, kunt u voor uw gemak een telefoon op de "OUT"-poort aan de achterkant
van het antwoordapparaat aansluiten.
Opmerking Als u de externe telefoon niet kunt verbinden met uw
antwoordapparaat, kunt u een parallelle splitter (of verdeelstekker)
aanschaffen. Hiermee kunnen zowel het antwoordapparaat als de telefoon met
het apparaat worden verbonden. Voor deze verbindingen kunt u standaard
telefoonsnoeren gebruiken.
5. Zet de Automatisch antwoorden-instelling aan.
6. Stel het antwoordapparaat in op beantwoorden na een klein aantal belsignalen.
7. Wijzig de instelling voor Hoe vaak overgaan op het apparaat in het maximale
aantal dat voor uw apparaat mogelijk is. (Het maximale aantal belsignalen varieert
per land/regio.)
8. Voer een faxtest uit.
Als de telefoon rinkelt, beantwoordt het antwoordapparaat de oproep na het ingestelde
aantal keren overgaan. De door u ingesproken tekst wordt afgespeeld. Het apparaat
controleert ondertussen de telefoonlijn en 'luistert' of er in de oproep ook faxtonen te
horen zijn. Als er binnenkomende faxtonen worden gedetecteerd, zendt het apparaat
faxontvangsttonen uit waarna het de fax ontvangt. Als er geen faxtonen worden
waargenomen, stopt het apparaat met het controleren van de lijn en kan het
antwoordapparaat een bericht opnemen van degene die belt.
Situatie J: Gedeelde lijn voor gespreks- en faxoproepen met een
computermodem en een antwoordapparaat
Als u op hetzelfde telefoonnummer zowel gespreks- als faxoproepen ontvangt en u
ook een computermodem en een antwoordapparaat op deze telefoonlijn hebt
aangesloten, stelt u het HP-apparaat in zoals in dit deel wordt beschreven.
Opmerking Aangezien de computermodem de telefoonlijn deelt met het HP-
apparaat, kunt u de modem en het apparaat niet gelijktijdig gebruiken. U kunt
bijvoorbeeld niet het HP-apparaat gebruiken om te faxen terwijl u de
computermodem gebruikt om een e-mailbericht te verzenden of te surfen op
internet.
• Gedeelde lijn voor zowel gespreks- als faxoproepen, een computermodem voor
inbellen en een antwoordapparaat
•
Gedeelde lijn voor zowel gespreks- als faxoproepen, een DSL/ADSL-modem en
een antwoordapparaat
Gedeelde lijn voor zowel gespreks- als faxoproepen, een computermodem voor
inbellen en een antwoordapparaat
Afhankelijk van het aantal telefoonpoorten op de computer zijn er twee verschillende
manieren waarop u het HP-apparaat kunt instellen. Controleer voordat u begint of uw
computer over één of twee telefoonpoorten beschikt:
• Als de computer slechts één telefoonpoort heeft, moet u een parallelle splitter
aanschaffen, zoals deze hierna is afgebeeld. (Een parallelle splitter heeft een
RJ-11-poort aan de voorzijde en twee RJ-11-poorten aan de achterzijde. Gebruik
Hoofdstuk 7
94 Configureren en beheren
geen telefoonsplitters voor twee lijnen, seriële splitters of parallelle splitters met
twee RJ-11-poorten aan de achterzijde.)
Afbeelding 7-10 Voorbeeld van een parallelle splitter
• Als de computer is voorzien van een telefoonpoort, kunt u het HP-apparaat
configureren op de wijze die hieronder wordt beschreven.
Afbeelding 7-11 Achteraanzicht van het apparaat
1 Telefoonaansluiting op de wand
2 Telefoonsnoer dat is verbonden met de parallelle splitter
3 Parallelle splitter
4 Telefoon (optioneel)
5 Antwoordapparaat
6 Computer met modem
7 Gebruik het telefoonsnoer dat bij het apparaat is geleverd en verbindt
dit met de 1-LINE-poort
Het apparaat op dezelfde telefoonlijn installeren als een computer met een
telefoonpoort
1. Verwijder de witte plug van de poort met het label 2-EXT achter op het HP-
apparaat.
2. Zoek het telefoonsnoer dat vanaf de achterzijde van de computer (de
computerinbelmodem) is verbonden met een wandcontactdoos. Koppel het snoer
los van de telefoonaansluiting en sluit het uiteinde aan op de poort met het label 2-
EXT aan de achterkant van het apparaat.
Het apparaat configureren voor faxen
95
3. Koppel het antwoordapparaat los van de telefoonaansluiting en sluit het aan op de
poort met het label 2-EXT achter op het apparaat.
Opmerking Als u het antwoordapparaat niet rechtstreeks op het apparaat
aansluit, worden de faxtonen van een faxapparaat dat een fax verzendt,
mogelijk opgenomen door het antwoordapparaat en kunt u geen faxberichten
verzenden met het apparaat.
4. Gebruik het meegeleverde telefoonsnoer van het HP-apparaat om een verbinding
te maken tussen de telefoonaansluiting en de aansluiting 1-LINE op de achterzijde
van het HP-apparaat.
Opmerking Als u het meegeleverde telefoonsnoer niet gebruikt om het
apparaat op de telefoonaansluiting op de wand aan te sluiten, kunt u
waarschijnlijk geen faxen verzenden of ontvangen. Dit speciale telefoonsnoer
verschilt van de telefoonsnoeren die u mogelijk thuis of op kantoor gebruikt.
5. (Optioneel) Als het antwoordapparaat niet is uitgerust met een ingebouwde
telefoon, kunt u voor uw gemak een telefoon op de "OUT"-poort aan de achterkant
van het antwoordapparaat aansluiten.
Opmerking Als u de externe telefoon niet kunt verbinden met uw
antwoordapparaat, kunt u een parallelle splitter (of verdeelstekker)
aanschaffen. Hiermee kunnen zowel het antwoordapparaat als de telefoon met
het apparaat worden verbonden. Voor deze verbindingen kunt u standaard
telefoonsnoeren gebruiken.
6. Als de software van de pc-modem is ingesteld op het automatisch ontvangen van
faxen op de computer, moet u die instelling uitschakelen.
Opmerking Als u de instelling voor automatische faxontvangst niet
uitschakelt in de software van uw modem, kan het apparaat geen faxen
ontvangen.
7. Zet de Automatisch antwoorden-instelling aan.
8. Stel het antwoordapparaat in op beantwoorden na een klein aantal belsignalen.
9. Wijzig de instelling voor Hoe vaak overgaan op het HP-apparaat in het maximale
aantal belsignalen dat voor uw HP-apparaat mogelijk is. (Het maximum aantal
belsignalen varieert per land/regio.)
10. Voer een faxtest uit.
Opmerking Als u een computer met twee telefoonpoorten gebruikt, hebt u
geen parallelle splitter nodig. U kunt het antwoordapparaat aansluiten op de
OUT-poort aan de achterzijde van de computer.
Als de telefoon rinkelt, beantwoordt het antwoordapparaat de oproep na het ingestelde
aantal keren overgaan. De door u ingesproken tekst wordt afgespeeld. Het apparaat
controleert ondertussen de telefoonlijn en 'luistert' of er in de oproep ook faxtonen te
horen zijn. Als er binnenkomende faxtonen worden gedetecteerd, zendt het apparaat
faxontvangsttonen uit waarna het de fax ontvangt. Als er geen faxtonen worden
waargenomen, stopt het apparaat met het controleren van de lijn en kan het
antwoordapparaat een bericht opnemen van degene die belt.
Hoofdstuk 7
96 Configureren en beheren
Gedeelde lijn voor zowel gespreks- als faxoproepen, een DSL/ADSL-modem en
een antwoordapparaat
1 Telefoonaansluiting op de wand
2 Parallelle splitter
3 DSL/ADSL-filter
4 Het bijgeleverde telefoonsnoer is verbonden met de 1-LINE-poort aan
de achterzijde van het apparaat
5 DSL/ADSL-modem
6 Computer
7 Antwoordapparaat
8 Telefoon (optioneel)
Opmerking U moet een parallelle splitter aanschaffen. Een parallelle splitter
heeft een RJ-11-poort aan de voorkant en twee RJ-11-poorten aan de achterkant.
Gebruik geen telefoonsplitters voor twee lijnen, seriële splitters of parallelle
splitters met twee RJ-11-poorten aan de achterzijde.
Het apparaat configureren voor faxen
97
Het apparaat installeren met een DSL/ADSL-computermodem
1. U kunt een DSL/ADSL-filter aanschaffen bij uw DSL/ADSL-provider.
Opmerking Telefoons die elders thuis of op kantoor hetzelfde
telefoonnummer delen met de DSL/ADSL-dienst moeten met extra DSL/ADSL-
filters zijn verbonden, anders krijgt u ruis als u telefoongesprekken voert.
2. Gebruik het bij het apparaat geleverde telefoonsnoer om een verbinding te maken
tussen de DSL/ADSL--filter en de poort met het label 1-LINE op de achterzijde van
het apparaat.
Opmerking Als u het meegeleverde telefoonsnoer niet gebruikt om de DSL/
ADSL--filter te verbinden met het apparaat, kunt u waarschijnlijk niet faxen. Dit
speciale telefoonsnoer verschilt van de telefoonsnoeren die u mogelijk thuis of
op kantoor gebruikt.
3. Verbind de DSL/ADSL-filter met de splitter.
4. Koppel het antwoordapparaat los van de wandcontactdoos en sluit het aan op de
poort met het label 2-EXT achter op het apparaat.
Opmerking Als u het antwoordapparaat niet rechtstreeks op het apparaat
aansluit, worden de faxtonen van een faxapparaat dat een faxbericht verzendt,
mogelijk opgenomen door het antwoordapparaat en kunt u geen faxberichten
ontvangen met het apparaat.
5. Verbind de DSL-modem met de parallelle splitter.
6. Verbind de parallelle splitter met de wandcontactdoos.
7. Stel het antwoordapparaat in op beantwoorden na een klein aantal belsignalen.
8. Wijzig de instelling voor Hoe vaak overgaan op het apparaat in het maximale
aantal dat voor uw apparaat mogelijk is.
Opmerking Het maximale aantal belsignalen varieert per land/regio.
9. Voer een faxtest uit.
Als de telefoon rinkelt, beantwoordt het antwoordapparaat de oproep na het ingestelde
aantal keren overgaan. De door u ingesproken tekst wordt afgespeeld. Het apparaat
controleert ondertussen de telefoonlijn en 'luistert' of er in de oproep ook faxtonen te
horen zijn. Als er binnenkomende faxtonen worden gedetecteerd, zendt het apparaat
faxontvangsttonen uit waarna het de fax ontvangt. Als er geen faxtonen worden
waargenomen, stopt het apparaat met het controleren van de lijn en kan het
antwoordapparaat een bericht opnemen van degene die belt.
Als u op dezelfde telefoonlijn telefoneert, faxt en een DSL-computermodem hebt, volg
dan deze aanwijzingen om de fax te installeren.
Situatie K: Gedeelde lijn voor gespreks- en faxoproepen met een
computermodem voor inbellen en voicemail
Stel het apparaat in volgens de instructies in dit gedeelte als u op dezelfde lijn
gespreks- als faxoproepen ontvangt, terwijl u tegelijkertijd een computermodem voor
inbellen hebt aangesloten en een voicemailservice van uw telefoonmaatschappij hebt
ingesteld.
Hoofdstuk 7
98 Configureren en beheren
Opmerking Als u een voicemailservice hebt op hetzelfde telefoonnummer dat u
voor faxen gebruikt, kunt u niet automatisch faxen ontvangen. U moet de faxen
handmatig ontvangen, wat betekent dat u zelf aanwezig moet zijn om
binnenkomende faxoproepen te beantwoorden. Als u uw faxen liever automatisch
ontvangt, neemt u contact op met uw telefoonmaatschappij voor een abonnement
op een service voor specifieke belsignalen of om een aparte telefoonlijn aan te
vragen voor het faxen.
Aangezien de computermodem de telefoonlijn deelt met het apparaat, kunt u de
modem en het apparaat niet gelijktijdig gebruiken. U kunt bijvoorbeeld het apparaat
niet gebruiken om te faxen wanneer u de computermodem gebruikt om een e-
mailbericht te verzenden of te surfen op internet.
Afhankelijk van het aantal telefoonpoorten op de computer zijn er twee verschillende
manieren waarop u het apparaat kunt instellen. Controleer voordat u begint of uw
computer over één of twee telefoonpoorten beschikt:
• Als de computer slechts één telefoonpoort heeft, moet u een parallelle splitter (of
verdeelstekker) aanschaffen, zoals in de volgende afbeelding. (Een parallelle
splitter heeft een RJ-11-poort aan de voorzijde en twee RJ-11-poorten aan de
achterzijde. Gebruik geen telefoonsplitters voor twee lijnen, seriële splitters of
parallelle splitters met twee RJ-11-poorten aan de voorzijde en een aansluiting
aan de achterzijde.)
Afbeelding 7-12 Voorbeeld van een parallelle splitter
• Als de computer is voorzien van twee telefoonpoorten, kunt u het apparaat
configureren op de wijze die hieronder wordt beschreven.
Afbeelding 7-13 Achteraanzicht van het apparaat
1 Telefoonaansluiting op de wand
2 Gebruik het telefoonsnoer dat bij het apparaat is geleverd en verbindt
dit met de 1-LINE-poort
Het apparaat configureren voor faxen
99
3 Parallelle splitter
4 Computer met modem
5 Telefoon
Het apparaat op dezelfde telefoonlijn instellen als een computer met twee
telefoonpoorten
1. Verwijder de witte plug van de poort met het label 2-EXT achter op het apparaat.
2. Zoek het telefoonsnoer dat vanaf de achterzijde van de computer (de
computerinbelmodem) is verbonden met een wandcontactdoos. Koppel het snoer
los van de telefoonaansluiting en sluit het uiteinde aan op de poort met het label 2-
EXT aan de achterkant van het apparaat.
3. Sluit een telefoon aan op de telefoonuitgang achter op het computermodem.
4. Gebruik het bij het apparaat geleverde telefoonsnoer om een verbinding te maken
tussen de telefoonaansluiting en de poort met het label 1-LINE op de achterzijde
van het apparaat.
Opmerking Als u het meegeleverde telefoonsnoer niet gebruikt om het
apparaat op de telefoonaansluiting op de wand aan te sluiten, kunt u
waarschijnlijk geen faxen verzenden of ontvangen. Dit speciale telefoonsnoer
verschilt van de telefoonsnoeren die u mogelijk thuis of op kantoor gebruikt.
5. Als de software van de pc-modem is ingesteld op het automatisch ontvangen van
faxen op de computer, moet u die instelling uitschakelen.
Opmerking Als u de instelling voor automatische faxontvangst niet
uitschakelt in de software van uw modem, kan het apparaat geen faxen
ontvangen.
6. Schakel de instelling Automatisch antwoorden uit.
7. Voer een faxtest uit.
U moet zelf aanwezig moet zijn om binnenkomende faxoproepen te accepteren,
anders kan het apparaat geen faxen ontvangen.
Seriële faxinstallatie
Raadpleeg de faxconfiguratiewebsite voor uw land/regio voor informatie over hoe u
het apparaat installeert om te faxen met een serieel telefoonsysteem.
Oostenrijk www.hp.com/at/faxconfig
Duitsland www.hp.com/de/faxconfig
Zwitserland (Frans) www.hp.com/ch/fr/faxconfig
Zwitserland (Duits) www.hp.com/ch/de/faxconfig
Verenigd Koninkrijk www.hp.com/uk/faxconfig
Finland www.hp.fi/faxconfig
Denemarken www.hp.dk/faxconfig
Hoofdstuk 7
100 Configureren en beheren
Zweden www.hp.se/faxconfig
Noorwegen www.hp.no/faxconfig
Nederland www.hp.nl/faxconfig
België (Nederlands) www.hp.be/nl/faxconfig
België (Frans) www.hp.be/fr/faxconfig
Portugal www.hp.pt/faxconfig
Spanje www.hp.es/faxconfig
Frankrijk www.hp.com/fr/faxconfig
Ierland www.hp.com/ie/faxconfig
Italië www.hp.com/it/faxconfig
Het apparaat configureren (Windows)
Opmerking Microsoft Internet Explorer 6.0 of hoger moet op het
computersysteem zijn geïnstalleerd om het installatieprogramma te kunnen
uitvoeren.
Bovendien moet u beheerdersbevoegdheden hebben om een
printerstuurprogramma te kunnen installeren onder Windows 2000, Windows XP of
Windows Vista.
Het is aanbevolen om bij het installeren van het apparaat eerst de software te
installeren en daarna het apparaat aan te sluiten, omdat het installatieprogramma
voorziet in de meest eenvoudige installatieprocedure. Als u de kabel eerst hebt
aangesloten, raadpleegt u
Sluit het apparaat aan voordat u de software installeert.
Sluit het apparaat via een USB-kabel rechtstreeks aan op de computer.
Opmerking Als u de apparaatsoftware installeert en het apparaat verbindt met
een computer met Windows, kunt u met USB-kabels extra apparaten op dezelfde
computer aansluiten zonder dat u de apparaatsoftware opnieuw moet installeren.
• De software installeren voordat u het apparaat verbindt (aanbevolen werkwijze)
•
Sluit het apparaat aan voordat u de software installeert
•
Het apparaat delen op een lokaal gedeeld netwerk
De software installeren voordat u het apparaat verbindt (aanbevolen werkwijze)
Software installeren
1. Sluit alle toepassingen af die nog open zijn.
2. Plaats de Starter CD in het cd-rom-station. Het cd-menu wordt nu automatisch
geopend. Als het cd-menu niet automatisch wordt geopend, dubbelklikt u op het
installatiepictogram op de Starter-cd.
(vervolg)
Het apparaat configureren (Windows)
101
3. Open het menu CD, klik op de gewenste installatie-optie en volg de aanwijzingen
op het scherm.
4. Wanneer dit wordt gevraagd, zet u het apparaat aan en sluit u deze met een USB-
kabel aan op de computer. De wizard Nieuwe Hardware gevonden verschijnt op
het beeldscherm van de computer en het pictogram van het apparaat wordt in de
printermap aangemaakt.
Opmerking U mag de USB-kabel ook op een later tijdstip aansluiten wanneer u
het apparaat nodig hebt.
U kunt het apparaat ook delen met andere computers door middel van een
eenvoudig type netwerk dat een lokaal gedeeld netwerk wordt genoemd.
Raadpleeg
Het apparaat delen op een lokaal gedeeld netwerk voor meer informatie.
Sluit het apparaat aan voordat u de software installeert
Als u het apparaat verbindt voordat u de apparaatsoftware installeert, verschijnt de
wizard Nieuwe Hardware gevonden op het beeldscherm.
Opmerking Als u het apparaat hebt ingeschakeld, mag u deze niet uitschakelen
of loskoppelen terwijl het installatieprogramma actief is. Als u dat wel doet, kan de
installatie niet worden voltooid.
Het apparaat aansluiten
1. In het dialoogvenster Nieuwe hardware gevonden, waarin methodes worden
weergegeven om een printerdriver te zoeken, selecteert u de optie Geavanceerd
en klikt u op Volgende.
Opmerking Laat de wizard Nieuwe hardware gevonden dus niet
automatisch zoeken naar het printerstuurprogramma.
2. Schakel het selectievakje in van de optie waarmee u kunt aangeven dat u de
locatie van het stuurprogramma zelf wilt opgeven en zorg ervoor dat de andere
selectievakjes zijn uitgeschakeld.
3. Plaats de installatie-cd in het cd-romstation. Als het cd-menu verschijnt, sluit u het.
4. Blader naar de hoofdmap van de Starter-cd (bijvoorbeeld D) en klik vervolgens op
OK.
5. Klik op Volgende en volg de aanwijzingen op het scherm.
6. Klik op Voltooien om de wizard Nieuwe hardware gevonden te sluiten. Het
installatieprogramma wordt automatisch gestart door de wizard (dit kan even
duren).
7. Voltooi de installatie.
Opmerking U kunt het apparaat ook delen met andere computers door middel
van een eenvoudig type netwerk dat een lokaal gedeeld netwerk wordt genoemd.
Raadpleeg
Het apparaat delen op een lokaal gedeeld netwerk voor meer informatie.
Hoofdstuk 7
102 Configureren en beheren
Het apparaat delen op een lokaal gedeeld netwerk
In een lokaal gedeeld netwerk is het apparaat rechtstreeks aangesloten op de USB-
poort van een geselecteerde computer (de server) en wordt het gedeeld door andere
computers (clients).
Opmerking Wanneer u een rechtstreeks aangesloten apparaat deelt, moet u de
computer met de hoogste versie van het besturingssysteem als server gebruiken.
Als u bijvoorbeeld een computer met Windows XP hebt en een andere computer
met een lagere versie van Windows, kunt u de computer met Windows XP het
beste als server gebruiken.
Gebruik deze configuratie alleen in kleine groepen of wanneer de printer niet veel
wordt gebruikt. De aangesloten computer gaat trager werken als veel gebruikers
op het apparaat afdrukken.
Alleen de afdrukfunctie wordt gedeeld. De functies scannen en kopiëren worden
niet gedeeld.
Het apparaat delen
1. Klik op Start, kies Instellingen en klik op Printers of Printers en faxapparaten.
– of –
Klik op Start, klik op Configuratiescherm en dubbelklik vervolgens op Printers.
2. Klik met de rechtermuisknop op het pictogram van het apparaat, klik op
Eigenschappen en klik dan op het tabblad Delen.
3. Klik op de optie voor het delen van het apparaat en geef een gedeelde naam op.
4. Als u het apparaat wilt delen met clientcomputers met andere Windows-versies,
klikt u op Extra drivers om voor het gemak van deze gebruikers het
stuurprogramma van hun Windows-versie te installeren. De Starter-cd moet in uw
cd-romstation zijn geplaatst.
Het apparaat configureren (Mac OS)
U kunt het apparaat aansluiten op een enkele Macintosh met behulp van een USB-
kabel, maar u kunt het ook delen met andere gebruikers op een netwerk.
Dit gedeelte bevat de volgende onderwerpen:
•
Om de software te installeren
•
Het apparaat delen op een lokaal gedeeld netwerk
Om de software te installeren
1. Sluit het apparaat via een USB-kabel aan op de computer.
2. Plaats de installatie-cd in het cd-romstation. Dubbelklik op het pictogram van de cd
op het bureaublad en dubbelklik op het installatiepictogram. U kunt ook de map
Installer op de Starter-cd zoeken.
3. Klik op Software installeren en volg de aanwijzingen op het scherm.
4. Deel het apparaat, indien nodig, met andere Macintosh-gebruikers. Zie
Het
apparaat delen op een lokaal gedeeld netwerk voor meer informatie.
Het apparaat configureren (Mac OS)
103
Het apparaat delen op een lokaal gedeeld netwerk
Wanneer het apparaat rechtstreeks is aangesloten, kunt u het met andere computers
delen door middel van een eenvoudig soort netwerk dat een lokaal gedeeld netwerk
wordt genoemd. Gebruik deze configuratie uitsluitend voor kleine groepen of bij een
beperkt gebruik. De aangesloten computer gaat trager werken als veel gebruikers op
het apparaat afdrukken.
Voor het delen van het apparaat in een Macintosh-omgeving is ten minste het
volgende vereist:
• De Macintosh-computers moeten in het netwerk communiceren via TCP/IP en
moeten een IP-adres hebben. (AppleTalk wordt niet ondersteund.)
• Het gedeelde apparaat moet verbonden zijn met een ingebouwde USB-poort op
de Macintosh-hostcomputer.
• Zowel op de Macintosh-hostcomputer als op de Macintosh-clientcomputers die het
gedeelde apparaat gebruiken, moet printerdeling zijn ingeschakeld, evenals het
printerstuurprogramma of de PPD voor het geïnstalleerde apparaat.
Voor meer informatie over het delen van een USB-apparaat raadpleegt u de
ondersteuningsinformatie op de Apple-website (
www.apple.com) of de Mac Help op
de computer.
Het apparaat delen met computers met Mac OS
1. Schakel het delen van de printer in op alle Macintosh-computers (host en clients)
die zijn aangesloten op de printer. Voer, afhankelijk van uw versie van het
besturingssysteem, een van de volgende handelingen uit:
• Mac OS 10.3: open Systeemvoorkeuren, klik op Afdrukken & Faxen en
schakel vervolgens het selectievakje naast Mijn printers met andere
computers delen in.
• Mac OS 10.4: open Systeemvoorkeuren, klik op Afdrukken & Faxen, klik op
het tabblad Delen, schakel het selectievakje naast Deze printers met andere
computers delen in en selecteer vervolgens de te delen printer.
• Mac OS 10.5: open Systeemvoorkeuren, klik op Afdrukken & Faxen, klik op
het tabblad Delen, schakel het selectievakje naast Deze printers met andere
computers delen in en selecteer vervolgens de te delen printer.
2. Om af te drukken van de andere Macintosh-computers op het netwerk (de clients),
doet u het volgende:
a. Klik op Bestand en selecteer vervolgens Pagina-instellingen in het document
dat u wilt afdrukken.
b. In het vervolgmenu naast Formatteren voor selecteert u Gedeelde printers
en vervolgens selecteert u het apparaat.
c. Selecteer het Papierformaat en klik vervolgens op OK.
d. Klik in het document op Bestand en selecteer vervolgens Afdrukken.
e. In het vervolgmenu naast Printer selecteert u Gedeelde printers en
vervolgens het apparaat.
f. Bepaal eventueel nog andere instellingen en klik vervolgens op Afdrukken.
Hoofdstuk 7
104 Configureren en beheren
De software verwijderen en opnieuw installeren
U moet de software mogelijk verwijderen en opnieuw installeren als de installatie
onvolledig is of als u de USB-kabel op een Windows-computer hebt aangesloten
voordat er een bericht werd weergegeven waarin u werd gevraagd om de USB-kabel
op de computer aan te sluiten. Verwijder de toepassingsbestanden van het apparaat
niet zomaar van de computer. Verwijder deze bestanden op de juiste manier met het
hulpprogramma om de installatie te verwijderen dat bij het apparaat is meegeleverd.
Er zijn drie manieren om de software te verwijderen van een Windows-computer en er
is één manier om de software te verwijderen van een Macintosh-computer.
De software verwijderen van een Windows-computer, methode 1
1. Koppel het apparaat los van de computer. Sluit het apparaat pas op de computer
aan nadat u de software opnieuw hebt geïnstalleerd.
2. Druk op de knop Aan/uit om het apparaat uit te schakelen.
3. Klik op de taakbalk van Windows op Start, selecteer achtereenvolgens
Programma's of Alle programma's, HP, Officejet J4500 serie en klik ten slotte
op Verwijderen.
4. Volg de instructies op het scherm.
5. Als u wordt gevraagd of u gedeelde bestanden wilt verwijderen, klikt u op Nee.
Andere programma’s die deze bestanden gebruiken, kunnen namelijk slecht gaan
functioneren als deze bestanden worden verwijderd.
6. Start de computer opnieuw op.
7. Plaats de Starter-cd van het apparaat in het cd-romstation van de computer als u
de software opnieuw wilt installeren. Volg de instructies op het scherm. Zie ook
De
software installeren voordat u het apparaat verbindt (aanbevolen werkwijze).
8. Nadat de software is geïnstalleerd, sluit u het apparaat aan op de computer.
9. Druk op de knop Aan/uit om het apparaat in te schakelen.
Nadat u het apparaat hebt aangesloten en ingeschakeld, kan het zijn dat u enkele
minuten moet wachten totdat alle Plug and Play-gebeurtenissen zijn voltooid.
10. Volg de instructies op het scherm.
Als de installatie van de software is voltooid, wordt het pictogram HP Digital Imaging-
monitor in het systeemvak van Windows weergegeven.
De software verwijderen van een Windows-computer, methode 2
Opmerking Gebruik deze methode als Verwijderen niet beschikbaar is in het
menu Start van Windows.
De software verwijderen en opnieuw installeren 105
1. Klik in de taakbalk van Windows op Start, selecteer Instellingen, klik op
Bedieningspaneel en vervolgens op Programma's toevoegen/verwijderen.
– of –
Klik op Start, klik op Configuratiescherm en dubbelklik vervolgens op
Programma's en functies.
2. Selecteer HP Officejet Pro All-in-One serie en klik vervolgens op Wijzigen/
verwijderen of Verwijderen/Wijzigen.
Volg de instructies op het scherm.
3. Koppel het apparaat los van de computer.
4. Start de computer opnieuw op.
Opmerking Het is belangrijk dat u het apparaat loskoppelt voordat u de
computer opnieuw opstart. Sluit het apparaat pas op de computer aan nadat u
de software opnieuw hebt geïnstalleerd.
5. Plaats de Starter-cd van het apparaat in het cd-romstation van uw computer en
start vervolgens de installatie opnieuw.
6. Volg de instructies op het scherm en raadpleeg ook
De software installeren
voordat u het apparaat verbindt (aanbevolen werkwijze).
De software verwijderen van een Windows-computer, methode 3
Opmerking Gebruik deze methode als Verwijderen niet beschikbaar is in het
menu Start van Windows.
1. Plaats de Starter-cd van het apparaat in het cd-romstation van uw computer en
start vervolgens de installatie opnieuw.
2. Koppel het apparaat los van de computer.
3. Selecteer Verwijderen en volg de instructies op het scherm.
4. Start de computer opnieuw op.
Opmerking Het is belangrijk dat u het apparaat loskoppelt voordat u de
computer opnieuw opstart. Sluit het apparaat pas op de computer aan nadat u
de software opnieuw hebt geïnstalleerd.
5. Start de installatie van het apparaat nogmaals.
6. Kies Installeren.
7. Volg de instructies op het scherm en raadpleeg ook
De software installeren
voordat u het apparaat verbindt (aanbevolen werkwijze).
De software verwijderen van een Macintosh-computer
1. Start HP Apparaatbeheer.
2. Klik op Informatie en instellingen.
3. Selecteer in het vervolgmenu HP AiO-software verwijderen.
Volg de instructies op het scherm.
4. Start de computer opnieuw nadat de software is verwijderd.
5. Plaats de Starter-cd van het apparaat in het cd-romstation van de computer als u
de software opnieuw wilt installeren.
Hoofdstuk 7
106 Configureren en beheren
8 Onderhoud en problemen
oplossen
Dit gedeelte bevat de volgende onderwerpen:
•
Werken met inktpatronen
•
Het toestel reinigen
•
Algemene tips en bronnen voor het oplossen van problemen
•
Problemen met het afdrukken oplossen
•
Slechte afdrukkwaliteit en onverwachte afdrukresultaten
•
Problemen met de papierinvoer oplossen
•
Problemen met het kopiëren oplossen
•
Scanproblemen oplossen
•
Faxproblemen oplossen
•
Installatieproblemen oplossen
•
Storingen verhelpen
Werken met inktpatronen
Dit gedeelte bevat de volgende onderwerpen:
•
Ondersteunde inktpatronen
•
Omgaan met de inktpatronen
•
Inktpatronen vervangen
•
Inktpatronen uitlijnen
•
Inktpatronen reinigen
•
De contactpunten van de inktpatroon reinigen
•
Het gedeelte rondom de inktsproeiers reinigen
•
Printerbenodigdheden bewaren
Ondersteunde inktpatronen
De beschikbaarheid van inktpatronen varieert per land/regio. De inktpatronen kunnen
ook in verschillende formaten voorkomen.
Het nummer van de inktpatroon is terug te vinden op de volgende plaatsen:
• Op het label van de inktpatroon die u gaat vervangen.
• Windows: in de Werkset klikt u, als u over tweerichtingscommunicatie beschikt,
op het tabblad Geschatte inktniveaus, bladert u naar de knop Cartridgedetails
button en klikt u vervolgens op Cartridgedetails.
• Mac OS: vanaf het Hulpprogramma van de HP-printer klikt u op Info
benodigdheden in het paneel Informatie en ondersteuning en vervolgens op
Informatie detailhandel benodigdheden.
108 Onderhoud en problemen oplossen
Omgaan met de inktpatronen
Voordat u een inktpatroon vervangt of reinigt, moet u eerst de namen van de
onderdelen kennen en weten hoe u met de inktpatronen moet omgaan.
1 Koperkleurige contactpunten
2 Plastic tape met roze treklipje (moet voorafgaande aan de installatie worden verwijderd)
3 Inktsproeiers onder tape
Houd de inktpatronen vast aan de zwarte plastic zijkant, met het etiket naar boven.
Raak de koperkleurige contactpunten en de inktsproeiers niet aan.
Opmerking Hanteer de inktpatronen met zorg. Door patronen te laten vallen of er
hard tegenaan te stoten kunnen tijdelijke afdrukproblemen of zelfs permanente
schade ontstaan.
Inktpatronen vervangen
Als de inkt bijna op is, volgt u deze instructies.
Opmerking Op het display verschijnt een melding als de inkt in de inktpatroon
bijna op is. U kunt de inktniveaus ook controleren vanuit de Werkset van de printer
(Windows) of het HP Printerhulpprogramma (Mac OS).
Opmerking Tijdens het afdrukproces wordt de inkt van de printcartridges op
verschillende manieren gebruikt, onder meer voor de initialisatieprocedure die het
apparaat en de printcartridges voorbereidt op het afdrukken. Na gebruik blijft er
ook wat inkt in de printcartridge achter. Zie voor meer informatie
www.hp.com/go/
lnkusage.
Werken met inktpatronen 109
De waarschuwingen en indicatoren voor het inktniveau geven alleen schattingen voor
planningsdoelen. Overweeg om een nieuwe patroon aan te schaffen op het moment
dat het bericht verschijnt dat de inkt bijna op is, zodat u vertragingen bij het afdrukken
voorkomt. U hoeft de inktpatronen pas te vervangen als de afdrukkwaliteit niet meer
acceptabel is.
Voor het bestellen van inktpatronen voor uw apparaat, gaat u naar
www.hpshopping.com. Selecteer desgevraagd uw land/regio, volg de aanwijzingen
om uw product te selecteren en klik vervolgens op een van de koppelingen voor
bestellingen op de pagina.
De inktpatronen vervangen
1. Zorg dat het apparaat aanstaat.
Let op Als de HP All-in-One is uitgeschakeld wanneer u de toegangsklep aan
de voorzijde opent om toegang te krijgen tot de de inktpatronen, kunt u de
patronen in het apparaat niet vervangen. Als de inktpatronen niet op de goede
positie zitten wanneer u de patronen wilt verwijderen, kan het apparaat
beschadigd raken.
2. Open de toegangsklep aan de voorzijde.
De wagen met printpatronen beweegt geheel naar de rechterkant van het apparaat.
3. Wacht tot de wagen met inktpatronen stilstaat en druk voorzichtig op een
inktpatroon om deze te ontgrendelen.
Als u de driekleurenpatroon vervangt, verwijdert u de inktpatroon uit de sleuf aan
de linkerkant.
Hoofdstuk 8
110 Onderhoud en problemen oplossen
Als u de zwarte of grijze inktpatroon of de fotopatroon vervangt, verwijdert u de
inktpatroon uit de sleuf aan de rechterkant.
4. Verwijder de inktpatroon uit de sleuf door deze naar u toe te trekken.
5. Als u de zwarte inktpatroon wilt verwijderen om een foto-inktpatroon te installeren,
bergt u de zwarte of grijze inktpatronen op in de patroonbeschermer of in een
luchtdichte kunststof verpakking.
Werken met inktpatronen 111
6. Haal de nieuwe inktpatroon uit de verpakking en verwijder voorzichtig de plastic
tape door aan het roze treklipje te trekken. Zorg dat u van de patroon zelf alleen
het zwarte plastic aanraakt.
1 Koperkleurige contactpunten
2 Plastic tape met roze treklipje (moet voorafgaande aan de installatie worden verwijderd)
3 Inktsproeiers onder tape
Let op Raak de koperkleurige contactpunten en de inktsproeiers niet aan.
Bevestig ook geen nieuwe tape op de inktpatronen. Als u dat wel doet, kan dat
leiden tot verstoppingen, problemen met de inkt en slechte elektrische
verbindingen.
7. Houd de inktpatroon met het HP-logo naar boven en plaats de nieuwe inktpatroon
in de lege patroonsleuf. Druk de inktpatroon stevig in de sleuf totdat deze vast klikt.
Als u een driekleurenpatroon installeert, schuift u deze in de linkersleuf.
Als u een zwarte of grijze patroon of een fotopatroon installeert, schuift u deze in
de rechtersleuf.
Hoofdstuk 8
112 Onderhoud en problemen oplossen
8. Sluit de toegangsklep aan de voorzijde.
Wanneer u een nieuwe inktpatroon hebt geplaatst, drukt het apparaat een pagina
voor het uitlijnproces af.
9. Zorg dat er gewoon wit papier in de invoerlade is geplaatst en druk op OK als u
daarom wordt gevraagd.
10. Laad de uitlijningspagina voor de patroon met de bedrukte zijde naar beneden op
de glasplaat van de scanner in de rechterbenedenhoek met de bovenkant van de
pagina aan de rechterzijde, en druk op OK. Zie
Een origineel op de glasplaat
leggen voor meer informatie.
De HP All-in-One lijnt de inktpatronen uit. U kunt de uitlijningspagina opnieuw
gebruiken of bij het oud papier doen.
Inktpatronen uitlijnen
Telkens wanneer u een patroon installeert of vervangt, verschijnt op het
bedieningspaneel van de HP All-in-One een bericht waarin u wordt gevraagd de
inktpatronen uit te lijnen. Ook kunt u op elk gewenst moment de inktpatronen uitlijnen
vanaf het bedieningspaneel van het paneel of via de software die u met het apparaat
hebt geïnstalleerd. Als u de inktpatronen uitlijnt, weet u zeker dat de afdrukkwaliteit
optimaal is.
Opmerking Als u een inktpatroon die u eerder hebt verwijderd, opnieuw
installeert, zal het apparaat geen bericht weergeven over het uitlijnen van de
inktpatroon. Het apparaat onthoudt de uitlijningswaarden voor die inktpatroon,
zodat u de inktpatronen niet opnieuw hoeft uit te lijnen.
Inktpatronen uitlijnen via het bedieningspaneel van het apparaat als hierover
een bericht wordt weergegeven
1. Zorg ervoor dat ongebruikt, gewoon wit papier van Letter- of A4-formaat in de
invoerlade is geplaatst en druk op OK.
Opmerking Als er gekleurd papier in de invoerlade zit tijdens het uitlijnen van
de inktpatronen, mislukt het uitlijnen. Plaats ongebruikt, wit standaardpapier in
de invoerlade en probeer opnieuw uit te lijnen.
Als het uitlijnen weer mislukt, kan het zijn dat de sensor of de inktpatroon
defect is. Neem contact op met HP-ondersteuning. Ga naar
www.hp.com/
support. Kies desgevraagd uw land/regio en klik op Contact HP (Neem contact
op met HP-ondersteuning) als u contact wilt opnemen met de technische
ondersteuning.
De HP All-in-One drukt een uitlijningspagina af.
2. Laad de uitlijningspagina voor de patroon met de bedrukte zijde naar beneden op
de glasplaat van de scanner in de rechterbenedenhoek met de bovenkant van de
pagina aan de rechterzijde, en druk op OK. Zie
Een origineel op de glasplaat
leggen voor meer informatie.
De HP All-in-One lijnt de inktpatronen uit. U kunt de uitlijningspagina opnieuw
gebruiken of bij het oud papier doen.
Werken met inktpatronen 113
Printpatronen op elk moment vanaf het bedieningspaneel van het apparaat
uitlijnen
1. Plaats ongebruikt, wit standaardpapier van A4-, Letter- of Legal-formaat in de
invoerlade.
Opmerking Als er gekleurd papier in de invoerlade zit tijdens het uitlijnen van
de inktpatronen, mislukt het uitlijnen. Plaats ongebruikt, wit standaardpapier in
de invoerlade en probeer opnieuw uit te lijnen.
Als het uitlijnen weer mislukt, kan het zijn dat de sensor of de inktpatroon
defect is. Neem contact op met HP-ondersteuning. Ga naar
www.hp.com/
support. Kies desgevraagd uw land/regio en klik op Contact HP (Neem contact
op met HP-ondersteuning) als u contact wilt opnemen met de technische
ondersteuning.
2. Druk op Installatie.
3. Selecteer Tools en daarna Cartridge uitlijnen.
De HP All-in-One drukt een uitlijningspagina af.
4. Laad de uitlijningspagina voor de patroon met de bedrukte zijde naar beneden op
de glasplaat van de scanner in de rechterbenedenhoek met de bovenkant van de
pagina aan de rechterzijde, en druk op OK. Zie
Een origineel op de glasplaat
leggen voor meer informatie.
De HP All-in-One lijnt de inktpatronen uit. U kunt de uitlijningspagina opnieuw
gebruiken of bij het oud papier doen.
De inktpatronen uitlijnen in de HP Photosmart-software (Windows)
1. Plaats ongebruikt, wit standaardpapier van A4-, Letter- of Legal-formaat in de
invoerlade.
2. Klik in de HP Solution Center op Instellingen, wijs Afdrukinstellingen aan en klik
vervolgens op Printer Toolbox.
Opmerking U kunt Printer Werkset ook openen vanuit het dialoogvenster
Afdrukeigenschappen. Klik in het dialoogvenster Afdrukeigenschappen op
het tabblad Services en klik vervolgens op Dit apparaat heeft onderhoud
nodig.
De functie Printer Werkset wordt weergegeven.
3. Klik op het tabblad Apparaatservice.
4. Klik op Inktpatronen uitlijnen.
De HP All-in-One drukt een uitlijningspagina af.
5. Laad de uitlijningspagina voor de patroon met de bedrukte zijde naar beneden op
de glasplaat van de scanner in de rechterbenedenhoek met de bovenkant van de
pagina aan de rechterzijde, en druk op OK. Zie
Een origineel op de glasplaat
leggen voor meer informatie.
De HP All-in-One lijnt de inktpatronen uit. U kunt de uitlijningspagina opnieuw
gebruiken of bij het oud papier doen.
Hoofdstuk 8
114 Onderhoud en problemen oplossen
Inktpatronen uitlijnen vanuit de HP Photosmart Studio-software (Mac OS)
1. Plaats ongebruikt, wit standaardpapier van A4-, Letter- of Legal-formaat in de
invoerlade.
2. HP Printerhulpprogramma (Mac OS): Open het HP Printerhulpprogramma. Ga
voor meer informatie naar
HP Printerhulpprogramma (Mac OS). Klik op Uitlijnen
en volg de aanwijzingen op het scherm.
De HP All-in-One drukt een uitlijningspagina af.
3. Laad de uitlijningspagina voor de patroon met de bedrukte zijde naar beneden op
de glasplaat van de scanner in de rechterbenedenhoek met de bovenkant van de
pagina aan de rechterzijde, en druk op OK. Zie
Een origineel op de glasplaat
leggen voor meer informatie.
De HP All-in-One lijnt de inktpatronen uit. U kunt de uitlijningspagina opnieuw
gebruiken of bij het oud papier doen.
Inktpatronen reinigen
Gebruik deze functie als er witte lijnen door een van de gekleurde lijnen lopen of als
een kleur troebel is. Reinig inktpatronen niet onnodig omdat u daarmee inkt verspilt en
de levensduur van de inktsproeiers verkort.
De inktpatronen reinigen vanaf het bedieningspaneel van het apparaat
1. Plaats ongebruikt, wit standaardpapier van A4-, Letter- of Legal-formaat in de
invoerlade.
2. Druk op Installatie.
3. Selecteer Tools en daarna Cartridge reinigen.
Het apparaat drukt een pagina af die u opnieuw kunt gebruiken of kunt weggooien.
Als na het schoonmaken de kopieer- of afdrukkwaliteit nog steeds onvoldoende is,
maakt u de contactpunten van de inktpatroon schoon voordat u de betreffende
inktpatroon terugplaatst.
De inktpatronen reinigen in de HP Photosmart-software
1. Plaats ongebruikt, wit standaardpapier van A4-, Letter- of Legal-formaat in de
invoerlade.
2. Klik in de HP Solution Center op Instellingen, wijs Afdrukinstellingen aan en klik
vervolgens op Printer Werkset.
Opmerking U kunt Printer Werkset ook openen vanuit het dialoogvenster
Afdrukeigenschappen. Klik in het dialoogvenster Afdrukeigenschappen op
het tabblad Services en klik vervolgens op Dit apparaat heeft onderhoud
nodig.
De functie Printer Werkset wordt weergegeven.
3. Klik op het tabblad Apparaatservice.
Werken met inktpatronen 115
4. Klik op Inktpatronen reinigen.
5. Volg de aanwijzingen totdat u tevreden bent met de kwaliteit van de afdrukken en
klik vervolgens op Gereed.
Als na het schoonmaken de kopieer- of afdrukkwaliteit nog steeds onvoldoende is,
maakt u de contactpunten van de inktpatroon schoon voordat u de betreffende
inktpatroon terugplaatst.
HP Printerhulpprogramma (Mac OS)
1. Open het HP Printerprogramma. Ga voor meer informatie naar
HP
Printerhulpprogramma (Mac OS).
2. Klik op Reinigen en volg de aanwijzingen op het scherm.
De contactpunten van de inktpatroon reinigen
Maak de contactpunten van een inktpatroon alleen schoon als er herhaaldelijk
meldingen op het display verschijnen waarin u wordt gevraagd een patroon te
controleren, terwijl u de inktpatronen al hebt gereinigd of uitgelijnd.
Voordat u de contactpunten van een inktpatroon reinigt, neemt u de inktpatroon uit het
apparaat en controleert u of contactpunten vrij zijn. Vervolgens plaatst u de
inktpatroon opnieuw in het apparaat. Als u nog steeds meldingen krijgt dat u de
inktpatronen moet controleren, reinigt u de contactpunten van de inktpatroon.
Zorg dat u het volgende bij de hand hebt:
• Schuimrubberen veegstokjes, pluisvrije doek of ander zacht materiaal dat niet
loslaat of vezels achterlaat.
Tip Koffiefilterzakjes zijn pluisvrij en prima geschikt voor het reinigen van
inktpatronen.
• Gedistilleerd water, gefilterd water of bronwater (water uit de kraan kan deeltjes
bevatten waardoor de inktpatronen kunnen worden beschadigd).
Let op Gebruik geen metaalpoetsmiddelen of alcohol om de contactpunten
van inktpatronen te reinigen. Hierdoor kan de inktpatroon of de HP All-in-One
beschadigd raken.
De contactpunten van de inktpatroon reinigen
1. Zet het apparaat aan en open de klep voor de inktpatroon.
De wagen met printcartridges beweegt geheel naar de rechterkant van het
apparaat.
2. Wacht tot de wagen met printcartridges stilstaat en koppel vervolgens de stekker
los van de achterkant van het apparaat.
Opmerking De datum en tijd zijn mogelijk gewist, afhankelijk van hoe lang de
HP All-in-One geen stroom heeft ontvangen. Als u de stekker weer aansluit,
moet u de datum en de tijd wellicht opnieuw instellen.
3. Druk voorzichtig op de inktpatroon om deze te ontgrendelen en trek de patroon
naar u toe uit de houder.
4. Controleer de contactpunten van de printpatronen op aangekoekte inkt en vuil.
Hoofdstuk 8
116 Onderhoud en problemen oplossen
5. Dompel een schoon schuimrubberen veegstokje of pluisvrij doekje in het
gedistilleerde water en knijp het overtollige vocht eruit.
6. Houd de inktpatroon vast aan de zijkanten.
7. Reinig alleen de koperkleurige contactpunten. Laat de inktpatronen circa tien
minuten drogen.
1 Koperkleurige contactpunten
2 Inktsproeiers (niet schoonmaken)
8. Schuif de inktpatroon weer in de sleuf. Duw de inktpatroon voorzichtig naar voren
totdat deze op zijn plaats klikt.
9. Herhaal indien nodig deze procedure voor de andere inktpatroon.
10. Sluit voorzichtig de klep van de inktpatronen en sluit het netsnoer aan op de
achterkant van het apparaat.
Het gedeelte rondom de inktsproeiers reinigen
Als het apparaat in een stoffige omgeving wordt gebruikt, kan er zich binnen in het
apparaat een kleine hoeveelheid vuil ophopen. Dut vuil kan bestaan uit stof, haar en
vezels van tapijten en kleren. Als er vuil op de inkpatronen komt, kan dit inktstrepen en
-vlekken op afgedrukte pagina's veroorzaken. Het strepen van inkt kan worden
gecorrigeerd door het gedeelte rond de inktsproeiers op de hier beschreven manier te
reinigen.
Opmerking Reinig het gebied rond de inktsproeiers alleen als de inkt in uw
afdrukken er streperig en vlekkerig blijft uitzien terwijl u de inktpatronen al hebt
gereinigd met behulp van het bedieningspaneel van het apparaat of met de
software die u bij de HP All-in-One hebt geïnstalleerd.
Werken met inktpatronen 117
Zorg dat u het volgende bij de hand hebt:
• Schuimrubberen veegstokjes, pluisvrije doek of ander zacht materiaal dat niet
loslaat of vezels achterlaat.
Tip Koffiefilterzakjes zijn pluisvrij en prima geschikt voor het reinigen van
inktpatronen.
• Gedistilleerd water, gefilterd water of bronwater (water uit de kraan kan deeltjes
bevatten waardoor de inktpatronen kunnen worden beschadigd).
Let op Raak de koperkleurige contactpunten en de inktsproeiers niet aan. Als
u deze delen aanraakt kan dit leiden tot verstoppingen, inktfouten en slechte
elektronische verbindingen.
Het gedeelte rondom de inktsproeiers reinigen
1. Zet het apparaat aan en open de klep voor de inktpatroon.
De wagen met printcartridges beweegt geheel naar de rechterkant van het
apparaat.
2. Wacht tot de wagen met printcartridges stilstaat en koppel vervolgens de stekker
los van de achterkant van het apparaat.
Opmerking De datum en tijd zijn mogelijk gewist, afhankelijk van hoe lang de
HP All-in-One geen stroom heeft ontvangen. Als u de stekker weer aansluit,
moet u de datum en de tijd wellicht opnieuw instellen.
3. Druk voorzichtig op de inktpatroon om deze te ontgrendelen en trek de patroon
naar u toe uit de houder.
Opmerking Verwijder niet beide inktpatronen tegelijk. Verwijder en reinig de
inktpatronen een voor een. Laat een inktpatroon niet langer dan een half uur
buiten het apparaat liggen.
4. Plaats de inktpatroon op een vel papier met de inktsproeiers naar boven.
5. Bevochtig een schuimrubberen veegstokje met gedestilleerd water.
Hoofdstuk 8
118 Onderhoud en problemen oplossen
6. Reinig de voorkant en de randen van het gedeelte rondom de inktsproeiers met
het stokje, zoals hieronder wordt weergegeven.
1 Inktsproeierplaat (niet schoonmaken)
2 Voorkant en randen van gedeelte met inktsproeiers
Let op Maak de inktsproeierplaat niet schoon.
7. Schuif de inktpatroon weer in de sleuf. Duw de inktpatroon voorzichtig naar voren
totdat deze op zijn plaats klikt.
8. Herhaal indien nodig deze procedure voor de andere inktpatroon.
9. Sluit voorzichtig de klep van de inktpatronen en sluit het netsnoer aan op de
achterkant van het apparaat.
Printerbenodigdheden bewaren
De inktpatroonbeschermer is ontworpen om een patroon veilig te bewaren en om
uitdroging te voorkomen wanneer de patroon niet wordt gebruikt. Wanneer u een
inktpatroon uit de printer verwijdert met de bedoeling om deze later weer te gebruiken,
bewaart u de patroon in de beschermer. Bewaar de zwarte inktpatroon bijvoorbeeld in
een beschermer als u deze verwijdert zodat u hoogwaardige foto’s kunt afdrukken met
de foto- en driekleurenpatronen.
Opmerking Als u geen patroonbeschermer heeft, kunt u er een bestellen bij HP
Klantenondersteuning. Zie
Ondersteuning en garantie voor meer informatie. U kunt
ook een luchtdichte container, zoals een plastic bakje, gebruiken. Zorg ervoor dat
de sproeiers niets raken als u de patroon bewaart.
Werken met inktpatronen 119
Een patroon in de beschermer plaatsen
▲ Schuif de inktpatroon onder een kleine hoek in de beschermer en klik deze
vervolgens stevig vast.
De inktpatroon uit de beschermer halen
▲ Druk de bovenkant van de beschermer naar beneden en naar achteren zodat de
inktpatroon wordt ontgrendeld. Schuif vervolgens de patroon voorzichtig uit de
beschermer.
Het toestel reinigen
Aan de hand van de instructies in dit gedeelte kunt u ervoor zorgen dat het apparaat
optimaal blijft functioneren. Voer de volgende onderhoudsprocedures uit voor zover dit
nodig is.
Stof of vuil op de glasplaat van de scanner, op de binnenkant van de scannerklep of
het scannerkader kunnen de werking van het apparaat vertragen en een negatieve
invloed hebben op speciale functies, zoals het aanpassen van kopieën aan een
bepaald paginaformaat.
•
De glasplaat van de scanner reinigen
•
De buitenkant reinigen
•
De automatische documentinvoer reinigen
Hoofdstuk 8
120 Onderhoud en problemen oplossen
De glasplaat van de scanner reinigen
De glasplaat van de scanner reinigen
1. Schakel het apparaat uit.
2. Til de scannerklep op.
3. Reinig het glas met een zachte, pluisvrije doek waarop een zacht
glasreinigingsmiddel is gesproeid. Droog het glas met een droge, zachte en
pluisvrije doek.
Let op De glasplaat van de scanner alleen reinigen met een
glasreinigingsmiddel. Vermijd het gebruik van reinigingsmiddelen met
schuurmiddelen, aceton, benzeen of tetrachloorkoolstof op het glas. Die
kunnen de glasplaat beschadigen. Vermijd isopropylalcohol want dat kan
strepen achterlaten op de glasplaat.
Let op Het glasreinigingsmiddel niet rechtstreeks aanbrengen op de
glasplaat. Als teveel glasreinigingsmiddel wordt aangebracht, kan dit onder de
glasplaat lekken en de scanner beschadigen.
4. Sluit de scannerklep en zet het apparaat aan.
De buitenkant reinigen
Opmerking Zet het apparaat af en haal het netsnoer uit het stopcontact voordat
u het gaat reinigen.
Gebruik een zachte, vochtige, pluisvrije doek om stof, vegen en vlekken van de
behuizing te verwijderen. De buitenkant van het apparaat hoeft niet te worden
gereinigd. Houd vloeistoffen uit de buurt van de binnenzijde en het bedieningspaneel
van het apparaat.
Het toestel reinigen
121
De automatische documentinvoer reinigen
Als de automatische documentinvoer meerdere pagina's tegelijk ontvangt of als deze
geen gewoon papier ontvangt, kunt u de rollen en het scheidingsmechanisme
reinigen. Til de klep van de automatische documentinvoer op om bij de papierdoorvoer
te kunnen, reinig de rollen of het scheidingsmechanisme en sluit de klep.
Als gescande documenten of faxen strepen of stof bevatten, reinigt u de plastic strip in
de ADF.
De rollers of het scheidingskussen reinigen
1. Verwijder eventuele originelen uit de documentlader.
2. Til de klep van de automatische documentinvoer op (1).
Hierdoor kunt u eenvoudig bij de rollen (2) en het scheidingsmechanisme (3)
komen, zoals hieronder wordt weergegeven.
1 Klep van de automatische documentinvoer
2 Rollen
3 Scheidingskussen
3. Bevochtig een schone pluisvrije doek met gedestilleerd water en wring de
overtollige vloeistof uit de doek.
4. Gebruik de bevochtigde doek om de rollers of het scheidingskussen te reinigen.
Opmerking Als het niet lukt om de aanslag te verwijderen met behulp van
gedestilleerd water kunt u eventueel isopropylalcohol gebruiken.
5. Sluit het deksel van de automatische documentinvoer.
Hoofdstuk 8
122 Onderhoud en problemen oplossen
De plastic strip in de automatische documentinvoer reinigen
1. Zet het apparaat uit en haal de stekker uit het stopcontact.
Opmerking De datum en tijd zijn mogelijk gewist, afhankelijk van hoe lang
het apparaat zonder stroom heeft gezeten.Als u de stekker weer aansluit, moet
u de datum en de tijd wellicht opnieuw instellen.
2. Til de klep van de automatische documentinvoer op tot deze stopt, en maak de
klep voorzichtig open om deze te ontgrendelen.
3. Til de klep van de automatische documentinvoer verder op tot in verticale positie.
Het toestel reinigen
123
4. Trek het mechamisme van de automatische documentinvoer omhoog.
5. Reinig de plastic strip met een zachte doek of spons, die u vochtig hebt gemaakt
met een niet-schurend glasschoonmaakmiddel.
Let op Gebruik geen schuurmiddelen, aceton, benzeen of
tetrachloormethaan op de plastic strip. Deze kan hierdoor worden beschadigd.
Giet of spuit geen vloeistof rechtstreeks op de plastic strip. Deze kan onder de
glasplaat lopen en het apparaat beschadigen.
6. Plaats de plastic strip en haak de openingen in de plastic strip over de tabs. Laat
het mechanisme van de automatische documentinvoer voorzichtig zakken om te
voorkomen dat de plastic strip losraakt, en sluit de klep van de automatische
documentinvoer.
7. Steek de stekker in het stopcontact en schakel het apparaat in.
Opmerking Als er nog steeds strepen of stof op scans voorkomen nadat u de
plastic strip hebt schoongemaakt, moet u misschien een nieuwe plastic strip
bestellen. Zie
Ondersteuning en garantie voor meer informatie.
Algemene tips en bronnen voor het oplossen van
problemen
Probeer het volgende als u een probleem met afdrukken wilt oplossen.
• Zie
Papierstoringen verhelpen voor papierstoringen.
• Zie
Problemen met de papierinvoer oplossen voor informatie over
papierinvoerproblemen, zoals een scheve of foutieve papierinvoer.
• Aan/uit-lampje brandt en knippert niet. Wanneer het apparaat voor de eerste keer
wordt ingeschakeld, duurt het ongeveer 12 minuten om te initialiseren nadat de
inktpatronen zijn geïnstalleerd.
• Zorg dat de voedingskabel en andere kabels functioneren en goed op het
apparaat zijn aangesloten. Zorg dat het apparaat goed is verbonden met een
werkend stopcontact en is ingeschakeld. Zie
Elektrische specificaties voor
spanningsvereisten.
Hoofdstuk 8
124 Onderhoud en problemen oplossen
• Afdrukmateriaal moet goed in de invoerlade zijn geplaatst en niet in het apparaat
zijn vastgelopen.
• Alle verpakkingstape en -materialen moeten zijn verwijderd.
• Het apparaat is ingesteld als de huidige printer of standaardprinter. Windows-
gebruikers kunnen het apparaat als standaardprinter instellen in de map Printers.
Mac-gebruikers kunnen de printer in het gedeelte Printers en Faxen van
Systeemvoorkeuren instellen als standaardprinter. Raadpleeg de documentatie
van uw computer voor meer informatie.
• Zorg dat Afdrukken onderbreken niet is geselecteerd als u een computer met
Windows gebruikt.
• Zorg dat er niet te veel programma's actief zijn wanneer u een taak uitvoert. Sluit
de programma's die u niet gebruikt of start de computer opnieuw op voordat u de
taak opnieuw afdrukt.
Onderwerpen over het oplossen van problemen
•
Problemen met het afdrukken oplossen
•
Slechte afdrukkwaliteit en onverwachte afdrukresultaten
•
Problemen met de papierinvoer oplossen
•
Problemen met het kopiëren oplossen
•
Scanproblemen oplossen
•
Faxproblemen oplossen
•
Installatieproblemen oplossen
Problemen met het afdrukken oplossen
Dit gedeelte bevat de volgende onderwerpen:
•
Het apparaat wordt onverwacht uitgeschakeld
•
Op het bedieningspaneel verschijnt een foutmelding
•
Het apparaat reageert niet (drukt niet af)
•
Het afdrukken duurt lang
•
Er wordt een blanco of deels bedrukte pagina afgedrukt
•
De afdruk is niet correct of er ontbreken gedeelten
•
Tekst of afbeeldingen zijn verkeerd geplaatst
•
Het apparaat drukt een half blad en werpt het papier dan uit
Het apparaat wordt onverwacht uitgeschakeld
Controleer de netvoeding en aansluiting van het netsnoer
Controleer of het apparaat goed is verbonden met een werkend stopcontact. Zie
Elektrische specificaties voor spanningsvereisten.
Problemen met het afdrukken oplossen
125
Op het bedieningspaneel verschijnt een foutmelding
Er is een fout opgetreden die niet kan worden hersteld
Koppel alle kabels los (zoals het netsnoer en de USB-kabel), wacht ongeveer 20
seconden en verbind de kabels opnieuw. Bezoek de website van HP (
www.hp.com/
support) als het probleem aanhoudt. Daar vindt u de laatste informatie over het
oplossen van problemen en de laatste productfixes en -updates.
Het apparaat reageert niet (drukt niet af)
Er zitten printtaken vast in de afdrukwachtrij
Open de afdrukwachtrij, annulleer alle documenten, en start vervolgens de computer
opnieuw op. Probeer te printen nadat de computer opnieuw is opgestart. Zie het Help-
systeem voor het besturingssysteem voor meer informatie.
Controleer de apparaatinstellingen
Raadpleeg
Algemene tips en bronnen voor het oplossen van problemen voor meer
informatie.
Controleer de installatie van de software van het apparaat
Als het apparaat tijdens het afdrukken wordt uitgeschakeld, moet er een
waarschuwingsbericht op het scherm verschijnen. Gebeurt dit niet, dan is de software
van het apparaat wellicht niet goed geïnstalleerd. Om dit op te lossen verwijdert u de
software van uw computer en installeert u deze vervolgens opnieuw. Raadpleeg
De
software verwijderen en opnieuw installeren voor meer informatie.
Controleer de kabelaansluitingen
• Controleer of beide uiteinden van de netwerk-/USB-kabel goed zijn aangesloten.
• Als het apparaat is aangesloten op een netwerk, doet u het volgende:
◦ Controleer of het verbindingslampje aan de achterzijde van het apparaat brandt.
◦ Controleer of u niet een telefoonsnoer hebt gebruikt om het apparaat te
verbinden.
Controleer individuele firewallsoftware die op de computer is geïnstalleerd
De persoonlijke firewall is een beveiligingsprogramma dat de computer beschermt
tegen indringers. De firewall kan echter ook de communicatie tussen de computer en
het apparaat blokkeren. Als u een communicatieprobleem met het apparaat hebt, kunt
u proberen de firewall tijdelijk uit te schakelen. Als het probleem zich blijft voordoen, is
de firewall niet de oorzaak van het communicatieprobleem. Schakel de firewall dan
weer in.
Het afdrukken duurt lang
Controleer de systeemconfiguratie en de hulpmiddelen
Controleer of de computer voldoet aan de minimale systeemvereisten voor het
apparaat. Raadpleeg
Systeemvereisten voor meer informatie.
Hoofdstuk 8
126 Onderhoud en problemen oplossen
Controleer de instellingen van software van het apparaat
De afdruksnelheid is langzamer wanneer Beste of Maximale dpi is geselecteerd als
afdrukkwaliteit. Verhoog de afdruksnelheid door andere afdrukinstellingen te
selecteren in de apparaatdriver. Raadpleeg
Afdrukinstellingen voor meer informatie.
Er wordt een blanco of deels bedrukte pagina afgedrukt
De inktpatroon reinigen
Voer de reinigingsprocedure voor de inktpatronen volledig uit. Zie
Inktpatronen
reinigen voor meer informatie.
Controleer de materiaalinstellingen
• Controleer of u in het printerstuurprogramma de juiste instellingen voor
afdrukkwaliteit hebt geselecteerd voor het afdrukmateriaal in de lades.
• Controleer of de paginabreedte in het printerstuurprogramma overeenkomt met de
breedte van het afdrukmateriaal in de lade.
Er wordt meer dan een pagina genomen
Zie
Problemen met de papierinvoer oplossen voor meer informatie over het oplossen
van problemen met de papiertoevoer.
Het bestand bevat een blanco pagina
Controleer het bestand om na te gaan of het geen blanco pagina bevat.
De afdruk is niet correct of er ontbreken gedeelten
Controleer de marge-instellingen
Zorg dat de marge-instellingen van het document niet buiten het afdrukgebied van uw
apparaat liggen. Raadpleeg
Minimummarges instellen voor meer informatie.
Controleer de kleurinstellingen
Controleer of Afdrukken in grijsschaal is geselecteerd in de printerdriver.
Controleer de locatie van het apparaat en de lengte van de USB-kabel
Sterke elektromagnetische velden (bijvoorbeeld gegenereerd door USB-kabels)
kunnen afdrukken soms licht vertekenen. Plaats het apparaat verder weg van de bron
van de elektromagnetische velden. Het is bovendien raadzaam een USB-kabel met
een lengte van minder dan drie meter te gebruiken om de effecten van deze
elektromagnetische velden te minimaliseren.
Controleer de inktpatronen
Controleer of de juiste inktpatronen zijn geplaatst en of de patronen niet bijna leeg zijn.
Zie
Het apparaat beheren en Werken met inktpatronen voor meer informatie.
Problemen met het afdrukken oplossen
127
Tekst of afbeeldingen zijn verkeerd geplaatst
Controleer de manier waarop het papier is geplaatst
Controleer of de breedte- en lengtegeleiders goed tegen de raden van het
afdrukmateriaal zijn geschoven en dat niet te veel afdrukmateriaal in de lade is
geplaatst. Ga voor meer informatie naar
Afdrukmateriaal plaatsen.
Controleer het papierformaat
• De inhoud van een pagina kan worden afgebroken als het formaat van het
document groter is dan het gebruikte papier.
• Controleer of het geselecteerde materiaalformaat in de printerdriver overeenkomt
met het formaat van het afdrukmateriaal in de lade.
Controleer de marge-instellingen
Als delen van tekst of afbeeldingen aan de randen van de pagina zijn weggevallen,
controleer dan of de marges van het document niet buiten het afdrukgebied van het
apparaat vallen. Raadpleeg
Minimummarges instellen voor meer informatie.
Controleer de instelling van de paginaoriëntatie
Controleer of het geselecteerde papierformaat en de paginaoriëntatie in het
softwareprogramma overeenkomen met de instellingen in de printerdriver. Raadpleeg
Afdrukinstellingen voor meer informatie.
Controleer de locatie van het apparaat en de lengte van de USB-kabel
Sterke elektromagnetische velden (bijvoorbeeld gegenereerd door USB-kabels)
kunnen afdrukken soms licht vertekenen. Plaats het apparaat verder weg van de bron
van de elektromagnetische velden. Het is bovendien raadzaam een USB-kabel met
een lengte van minder dan drie meter te gebruiken om de effecten van deze
elektromagnetische velden te minimaliseren.
Als de bovenstaande oplossingen niet werken, worden de afdrukinstellingen mogelijk
niet goed geïnterpreteerd door de toepassing. Lees de printerinformatie voor bekende
softwareproblemen, raadpleeg de documentatie bij de toepassing of neem contact op
met de softwarefabrikant.
Het apparaat drukt een half blad en werpt het papier dan uit
Controleer de inktpatronen
Controleer of de juiste inktpatronen zijn geplaatst en of de patronen niet bijna leeg zijn.
Zie
Het apparaat beheren en Werken met inktpatronen voor meer informatie.
HP kan de kwaliteit van inktpatronen die niet van HP zijn niet garanderen.
Slechte afdrukkwaliteit en onverwachte afdrukresultaten
Dit gedeelte bevat de volgende onderwerpen:
•
Algemene problemen met afdrukken van slechte kwaliteit
•
Er worden vreemde tekens afgedrukt
Hoofdstuk 8
128 Onderhoud en problemen oplossen
• De inkt wordt uitgesmeerd
•
De inkt vult de tekst of afbeeldingen niet volledig
•
De afdruk is vaag of de kleuren zijn dof
•
Kleuren worden in zwart-wit afgedrukt
•
De verkeerde kleuren worden afgedrukt
•
De kleuren op de afdruk lopen door elkaar
•
De kleuren zijn niet goed uitgelijnd
•
Lijnen of punten ontbreken in de tekst of afbeeldingen
Algemene problemen met afdrukken van slechte kwaliteit
Controleer de inktpatronen
Controleer of de juiste inktpatronen zijn geplaatst en of de patronen niet bijna leeg zijn.
Zie
Het apparaat beheren en Werken met inktpatronen voor meer informatie.
HP kan de kwaliteit van inktpatronen die niet van HP zijn niet garanderen.
Controleer de papierkwaliteit
Het papier is mogelijk te vochtig of te ruw. Controleer of het papier voldoet aan de HP-
specificaties en probeer opnieuw af te drukken. Raadpleeg
Informatie over de
specificaties van ondersteund afdrukmateriaal voor meer informatie.
Controleer de papiersoort in het apparaat
Controleer of de lade geschikt is voor de geladen papiersoort. Raadpleeg
Informatie
over de specificaties van ondersteund afdrukmateriaal voor meer informatie.
Controleer de locatie van het apparaat en de lengte van de USB-kabel
Sterke elektromagnetische velden (bijvoorbeeld gegenereerd door USB-kabels)
kunnen afdrukken soms licht vertekenen. Plaats het apparaat verder weg van de bron
van de elektromagnetische velden. Het is bovendien raadzaam een USB-kabel met
een lengte van minder dan drie meter te gebruiken om de effecten van deze
elektromagnetische velden te minimaliseren.
De inktpatronen uitlijnen
Lijn de inktpatronen uit. Zie
Inktpatronen uitlijnen voor meer informatie.
De inktpatroon reinigen
Misschien moeten de inktpatronen worden gereinigd. Ga voor meer informatie naar
Inktpatronen reinigen.
Er worden vreemde tekens afgedrukt
Wanneer het afdrukken van een taak wordt onderbroken, herkent het apparaat
mogelijk de rest van de taak niet.
Annuleer de huidige afdruktaak en wacht totdat het apparaat opnieuw gereed is om af
te drukken. Wanneer het apparaat niet aangeeft dat deze gereed is om af te drukken,
annuleert u alle afdrukopdrachten en wacht u opnieuw. Wanneer het apparaat gereed
Slechte afdrukkwaliteit en onverwachte afdrukresultaten
129
is, verzendt u de afdruktaak opnieuw. Als op het beeldscherm een dialoogvenster
verschijnt met de vraag of u nogmaals wilt afdrukken, klikt u op Annuleren.
Controleer de kabelaansluitingen
Als het apparaat en de computer zijn aangesloten met een USB-kabel, kan het
probleem worden veroorzaakt door een slechte kabelverbinding.
Controleer of beide uiteinden van de kabel goed zijn aangesloten. Als het probleem
zich herhaalt, schakelt u het apparaat uit, verwijdert u de kabel van het apparaat,
schakelt u het apparaat weer in zonder kabel en verwijdert u eventuele resterende
taken. Wanneer het Aan/Uit-lampje brandt en niet knippert, sluit u de kabel opnieuw
aan.
Controleer het documentbestand
Het bestand is mogelijk beschadigd. Als u wel andere documenten vanuit dezelfde
toepassing kunt afdrukken, probeer dan een eventuele reservekopie van het
document af te drukken.
De inktpatronen uitlijnen
Lijn de inktpatronen uit. Zie
Inktpatronen uitlijnen voor meer informatie.
De inkt wordt uitgesmeerd
Controleer de afdrukinstellingen
• Laat documenten waarvoor veel inkt is gebruikt wat langer drogen dan normaal.
Dit is met name van belang voor transparanten. Selecteer in het
printerstuurprogramma de afdrukkwaliteit Beste. Verleng ook de droogtijd voor de
inkt en verlaag de inktverzadiging met het inktvolume. U vindt deze instellingen bij
de geavanceerde functies (Windows) of inktfuncties (Mac OS). Een lagere
inktverzadiging kan echter leiden tot vagere afdrukken.
• Bij de instelling Beste kunnen kleurendocumenten met veel verschillende kleuren
gaan kreuken en de kleuren kunnen worden uitgesmeerd. Probeer een andere
afdrukmodus, zoals Normaal om de hoeveelheid inkt te verminderen of gebruik
HP Premium-papier voor afdrukken met levendige kleuren. Raadpleeg
Afdrukinstellingen voor meer informatie.
Controleer het type afdrukmateriaal
Sommige papiersoorten nemen de inkt niet goed op. Bij deze soorten papier droogt de
inkt langzamer en kunnen er vegen ontstaan. Raadpleeg
Informatie over de
specificaties van ondersteund afdrukmateriaal voor meer informatie.
Controleer de inktpatronen
Controleer of de juiste inktpatronen zijn geplaatst en of de patronen niet bijna leeg zijn.
Zie
Het apparaat beheren en Werken met inktpatronen voor meer informatie.
HP kan de kwaliteit van inktpatronen die niet van HP zijn niet garanderen.
Hoofdstuk 8
130 Onderhoud en problemen oplossen
De inktpatroon reinigen
Misschien moeten de inktpatronen worden gereinigd. Ga voor meer informatie naar
Inktpatronen reinigen.
De inkt vult de tekst of afbeeldingen niet volledig
Controleer het type afdrukmateriaal
Sommige afdrukmaterialen zijn niet geschikt voor gebruik met uw apparaat.
Raadpleeg
Informatie over de specificaties van ondersteund afdrukmateriaal voor
meer informatie.
Controleer de inktpatronen
Controleer of de inktpatronen niet bijna leeg zijn. Zie
Het apparaat beheren en Werken
met inktpatronen voor meer informatie.
HP kan de kwaliteit van inktpatronen die niet van HP zijn niet garanderen.
De inktpatroon reinigen
Misschien moeten de inktpatronen worden gereinigd. Ga voor meer informatie naar
Inktpatronen reinigen.
De afdruk is vaag of de kleuren zijn dof
Controleer de afdrukmodus
Met de instellingen Concept of Snel in de printerdriver kunt u sneller afdrukken. Dit
kan bijvoorbeeld handig zijn als u kladversies wilt afdrukken. Voor betere resultaten
selecteert u Normaal of Beste. Raadpleeg
Afdrukinstellingen voor meer informatie.
Controleer de ingestelde papiersoort
Als u op transparanten of ander speciaal afdrukmateriaal afdrukt, moet het
bijbehorende materiaal zijn geselecteerd in de printerdriver. Zie
Afdrukken op
afdrukmateriaal van speciaal formaat voor meer informatie.
De inktpatroon reinigen
Misschien moeten de inktpatronen worden gereinigd. Ga voor meer informatie naar
Inktpatronen reinigen.
Controleer de inktpatronen
Controleer of de juiste inktpatronen zijn geplaatst en of de patronen niet bijna leeg zijn.
Zie
Het apparaat beheren en Werken met inktpatronen voor meer informatie.
HP kan de kwaliteit van inktpatronen die niet van HP zijn niet garanderen.
Slechte afdrukkwaliteit en onverwachte afdrukresultaten
131
Kleuren worden in zwart-wit afgedrukt
Controleer de afdrukinstellingen
Controleer dat Afdrukken in grijsschaal niet is geselecteerd in het
printerstuurprogramma. Zie
Afdrukinstellingen voor informatie over het wijzigen van
deze instelling.
De verkeerde kleuren worden afgedrukt
Controleer de afdrukinstellingen
Controleer dat Afdrukken in grijsschaal niet is geselecteerd in het
printerstuurprogramma. Zie
Afdrukinstellingen voor informatie over het wijzigen van
deze instelling.
Controleer de inktpatronen
Controleer of de juiste inktpatronen zijn geplaatst en of de patronen niet bijna leeg zijn.
Zie
Het apparaat beheren en Werken met inktpatronen voor meer informatie.
HP kan de kwaliteit van inktpatronen die niet van HP zijn niet garanderen.
De inktpatroon reinigen
Misschien moeten de inktpatronen worden gereinigd. Ga voor meer informatie naar
Inktpatronen reinigen.
De kleuren op de afdruk lopen door elkaar
Controleer de inktpatronen
Controleer of de juiste inktpatronen zijn geplaatst en of de patronen niet bijna leeg zijn.
Zie
Het apparaat beheren en Werken met inktpatronen voor meer informatie.
HP kan de kwaliteit van inktpatronen die niet van HP zijn niet garanderen.
Controleer de afdrukinstellingen
Controleer dat Afdrukken in grijsschaal niet is geselecteerd in het
printerstuurprogramma. Zie
Afdrukinstellingen voor informatie over het wijzigen van
deze instelling.
Controleer het type afdrukmateriaal
Sommige papiersoorten nemen de inkt niet goed op. Bij deze soorten papier droogt de
inkt langzamer en kunnen er vegen ontstaan. Raadpleeg
Informatie over de
specificaties van ondersteund afdrukmateriaal voor meer informatie.
Hoofdstuk 8
132 Onderhoud en problemen oplossen
De kleuren zijn niet goed uitgelijnd
Controleer de inktpatronen
Controleer of de juiste inktpatronen zijn geplaatst en of de patronen niet bijna leeg zijn.
Zie
Het apparaat beheren en Werken met inktpatronen voor meer informatie.
HP kan de kwaliteit van inktpatronen die niet van HP zijn niet garanderen.
Controleer de positie van de afbeeldingen
Controleer met de zoomfunctie of met de functie afdrukvoorbeeld van uw toepassing
of zich ruimtes tussen de afbeeldingen bevinden.
De inktpatronen uitlijnen
Lijn de inktpatronen uit. Zie
Inktpatronen uitlijnen voor meer informatie.
Lijnen of punten ontbreken in de tekst of afbeeldingen
Controleer de inktpatronen
Controleer of de inktpatronen niet bijna leeg zijn. Ga voor meer informatie naar
Werken met inktpatronen.
HP kan de kwaliteit van inktpatronen die niet van HP zijn niet garanderen.
Problemen met de papierinvoer oplossen
Het papier is niet geschikt voor de printer of voor de lade
Gebruik alleen afdrukmateriaal dat geschikt is voor het apparaat en de gebruikte lade.
Raadpleeg
Informatie over de specificaties van ondersteund afdrukmateriaal voor
meer informatie.
Het afdrukmateriaal wordt niet ingevoerd uit een lade
• Controleer of het afdrukmateriaal in de lade is geplaatst. Raadpleeg
Afdrukmateriaal plaatsen voor meer informatie. Wapper met het afdrukmateriaal
voordat u het in de lade plaatst.
• Controleer of de papiergeleiders bij de juiste markeringen in de lade zijn geplaatst
voor het materiaalformaat dat u gebruikt. Controleer ook of de geleiders goed
(maar niet te strak) tegen de stapel papier zijn geplaatst.
• Controleer of het afdrukmateriaal in de lade niet is omgekruld. Maak het papier
weer glad door het in tegengestelde richting van de omkrulling te buigen.
Problemen met de papierinvoer oplossen
133
• Wanneer u dun speciaal afdrukmateriaal gebruikt, moet u controleren of de lade
volledig is geladen. Als u speciaal afdrukmateriaal gebruikt dat alleen verkrijgbaar
is in kleine hoeveelheden, plaatst u het speciale afdrukmateriaal op ander papier
van hetzelfde formaat om de lade volledig te vullen. (Sommige media worden
makkelijker opgenomen als de lade vol is.)
• Bij gebruik van dikke speciale dragers (zoals brochurepapier) moet u de dragers
zodanig laden dat de lade tussen 1/4 en 3/4 vol is. Plaats de dragers indien nodig
bovenop ander papier met hetzelfde formaat, zodat de hoogte van de stapel in die
grootteorde is.
Het afdrukmateriaal komt er niet correct uit
• Controleer of het verlengstuk van de uitvoerlade is uitgetrokken. Als dit niet het
geval is, kunnen afdrukken uit het apparaat vallen.
• Verwijder al het papier uit de uitvoerbak. De lade kan slechts een beperkt aantal
vellen bevatten.
Pagina's worden scheef ingevoerd
• Zorg dat het afdrukmateriaal in de lades goed tegen de papiergeleiders ligt. Indien
nodig trekt u de lades uit het apparaat, plaats u het afdrukmateriaal correct terug in
de lades en controleert u of de papiergeleiders goed zijn uitgelijnd.
• Plaats alleen afdrukmateriaal in het apparaat als het niet aan het afdrukken is.
Meerdere pagina's tegelijk worden ingevoerd
• Wapper met het afdrukmateriaal voordat u het in de lade plaatst.
• Controleer of de papiergeleiders bij de juiste markeringen in de lade zijn geplaatst
voor het materiaalformaat dat u gebruikt. Controleer ook of de geleiders goed
(maar niet te strak) tegen de stapel papier zijn geplaatst.
• Controleer of er niet te veel papier in de lade is geplaatst.
• Wanneer u dun speciaal afdrukmateriaal gebruikt, moet u controleren of de lade
volledig is geladen. Als u speciaal afdrukmateriaal gebruikt dat alleen verkrijgbaar
is in kleine hoeveelheden, plaatst u het speciale afdrukmateriaal op ander papier
van hetzelfde formaat om de lade volledig te vullen. (Sommige media worden
makkelijker opgenomen als de lade vol is.)
Hoofdstuk 8
134 Onderhoud en problemen oplossen
• Bij gebruik van dikke speciale dragers (zoals brochurepapier) moet u de dragers
zodanig laden dat de lade tussen 1/4 en 3/4 vol is. Plaats de dragers indien nodig
bovenop ander papier met hetzelfde formaat, zodat de hoogte van de stapel in die
grootteorde is.
• Gebruik papier dat voldoet aan de HP-specificaties voor optimale prestaties en
efficiency.
Problemen met het kopiëren oplossen
Als de volgende onderwerpen niet helpen, raadpleegt u Ondersteuning en garantie
voor meer informatie over HP-ondersteuning.
•
Er kwam geen kopie uit
•
Kopieën zijn blanco
•
Documenten ontbreken of zijn vervaagd
•
Het formaat is verkleind
•
De kopieerkwaliteit is slecht
•
Er verschijnen defecten in de kopieën
•
Het apparaat drukt een half blad en werpt het papier dan uit
•
Er verschijnen foutberichten
•
Papierconflict
Er kwam geen kopie uit
• Controleer de voeding
Controleer of het netsnoer goed is verbonden en dat het apparaat aanstaat.
• Controleer de status van het apparaat
◦ Mogelijk is het toestel bezig met een andere taak. Controleer het uitleesvenster
van het bedieningspaneel voor informatie over de status van taken. Wacht tot
eventuele andere taken gedaan zijn.
◦ Het apparaat kan zijn vastgelopen. Controleer op papierstoringen. Zie
Papierstoringen verhelpen.
• Controleer de lades
Zorg dat er afdrukmateriaal is geplaatst. Zie
Afdrukmateriaal plaatsen voor meer
informatie.
Problemen met het kopiëren oplossen
135
Kopieën zijn blanco
• Controleer het afdrukmateriaal
Het afdrukmateriaal voldoet misschien niet aan de specificaties van Hewlett-
Packard (het materiaal is bijvoorbeeld te vochtig of te ruw). Zie
Informatie over de
specificaties van ondersteund afdrukmateriaal voor meer informatie.
• Controleer de instellingen
De contrastinstelling is misschien te licht. Gebruik de knop Kopiëren op het
bedieningspaneel van het apparaat om donkerdere kopieën te maken.
• Controleer de lades
Als u kopieert van de ADF, zorg dan dat de originelen correct zijn geplaatst.
Raadpleeg
Een origineel in de automatische documentinvoer (ADF) plaatsen voor
meer informatie.
Documenten ontbreken of zijn vervaagd
• Controleer het afdrukmateriaal
Het afdrukmateriaal voldoet misschien niet aan de specificaties van Hewlett-
Packard (het materiaal is bijvoorbeeld te vochtig of te ruw). Zie
Informatie over de
specificaties van ondersteund afdrukmateriaal voor meer informatie.
• Controleer de instellingen
De kwaliteitsinstelling Snel (wat kopieën van conceptkwaliteit oplevert) kan
verantwoordelijk zijn voor ontbrekende of vervaagde documenten. Wijzig de
instelling naar Normaal of Beste.
• Controleer het origineel
◦ De nauwkeurigheid van de kopie is afhankelijk van de kwaliteit en afmetingen
van het origineel. Pas de helderheid van de kopie in met het menu Kopiëren.
Als het origineel te licht is, kan dit mogelijk in de kopie niet worden
gecompenseerd, zelfs niet als u het contrast aanpast.
◦ De afbeeldingen op de voorgrond kunnen te veel opgaan in een gekleurde
achtergrond of de achtergrond kan in een andere tint verschijnen.
Het formaat is verkleind
• De functie vergroten/verkleinen of een andere kopieerfunctie kan vanaf het
bedieningspaneel van het apparaat zijn ingesteld om de gescande afbeelding te
verkleinen. Controleer de instellingen voor de kopieertaak om zeker te zijn dat ze
op normaal formaat staan.
• Mogelijk is de HP beeldbewerkingssoftware zo ingesteld dat de gescande
afbeelding wordt verkleind. Wijzig desgevallend de instellingen. Zie de Help op het
scherm voor meer informatie over de HP-beeldbewerkingssoftware.
Hoofdstuk 8
136 Onderhoud en problemen oplossen
De kopieerkwaliteit is slecht
• Stappen waarmee u de kopieerkwaliteit kunt verbeteren
◦ Gebruik goede originelen.
◦ Plaats het afdrukmateriaal op de juiste manier. Als het materiaal niet goed is
geladen, kan dit scheef trekken, waardoor de afbeeldingen onduidelijk worden.
Zie
Informatie over de specificaties van ondersteund afdrukmateriaal voor
meer informatie.
◦ Gebruik of maak een documenthouder om uw originelen te beschermen.
• Controleer het apparaat
◦ Mogelijk is de scannerklep niet goed dicht.
◦ De glasplaat of de klep van de scanner dienen misschien te worden gereinigd.
Zie
Het toestel reinigen voor meer informatie.
◦ De ADF dient mogelijk te worden gereinigd. Zie
Het toestel reinigen voor meer
informatie.
Er verschijnen defecten in de kopieën
•
Verticale witte of vervaagde strepen
Het afdrukmateriaal voldoet misschien niet aan de specificaties van Hewlett-
Packard (het materiaal is bijvoorbeeld te vochtig of te ruw). Zie
Informatie over de
specificaties van ondersteund afdrukmateriaal voor meer informatie.
•
Te licht of te donker
Probeer de instellingen voor het contrast en de kopieerkwaliteit aan te passen.
•
Ongewenste lijnen
De glasplaat van de scanner, de binnenkant van de klep of het kader dienen
misschien te worden gereinigd. Zie
Het toestel reinigen voor meer informatie.
•
Zwarte punten of vegen
Er zit mogelijk inkt, lijm, correctievloeistof of een ongewenste stof op de glasplaat
van de scanner of de binnenkant van de klep. Probeer het probleem te verhelpen
door het apparaat te reinigen. Zie
Het toestel reinigen voor meer informatie.
•
Kopie is verdraaid of scheef
◦ Zorg ervoor dat de ADF-invoerlade niet te vol zit.
◦ Zorg ervoor dat de breedteregelaars stevig tegen de randen van het papier
aanzit.
•
Onduidelijke tekst
◦ Probeer de instellingen voor het contrast en de kopieerkwaliteit aan te passen.
◦ De standaardinstelling voor verbetering is mogelijk niet geschikt voor de taak.
Controleer de instelling en wijzig ze desgevallend om tekst of foto's te
verbeteren. Raadpleeg
De kopieerinstellingen wijzigen voor meer informatie.
•
Onvolledige gevulde tekst of afbeeldingen
Probeer de instellingen voor het contrast en de kopieerkwaliteit aan te passen.
Problemen met het kopiëren oplossen
137
•
Grote, zwarte lettertypes zien er vlekkering (niet egaal) uit
De standaardinstelling voor verbetering is mogelijk niet geschikt voor de taak.
Controleer de instelling en wijzig ze desgevallend om tekst of foto's te verbeteren.
Raadpleeg
De kopieerinstellingen wijzigen voor meer informatie.
•
Horizontale, korrelige of witte banden in de licht- en middelgrijze zones
De standaardinstelling voor verbetering is mogelijk niet geschikt voor de taak.
Controleer de instelling en wijzig ze desgevallend om tekst of foto's te verbeteren.
Raadpleeg
De kopieerinstellingen wijzigen voor meer informatie.
Het apparaat drukt een half blad en werpt het papier dan uit
Controleer de inktpatronen
Controleer of de juiste inktpatronen zijn geplaatst en of de patronen niet bijna leeg zijn.
Zie
Het apparaat beheren en Werken met inktpatronen voor meer informatie.
HP kan de kwaliteit van inktpatronen die niet van HP zijn niet garanderen.
Er verschijnen foutberichten
“Plaats document opnieuw en start taak opnieuw”
Druk op de knop OK en plaats de overige documenten opnieuw (tot maximaal 20
pagina's) in de ADF. Zie
Originelen plaatsen voor meer informatie.
Papierconflict
De instellingen controleren
Controleer of het papierformaat en -type van het geladen afdrukmateriaal
overeenkomen met de instellingen op het bedieningspaneel.
Scanproblemen oplossen
Als de volgende onderwerpen niet helpen, raadpleegt u Ondersteuning en garantie
voor meer informatie over HP-ondersteuning.
Opmerking Als u vanaf een computer gaat scannen, raadpleeg dan de Help van
de software voor informatie over het oplossen van problemen.
• Scanner reageerde niet
•
Scannen duurt te lang
•
Een deel van het document is niet gescand of er ontbreekt tekst
•
Tekst kan niet worden bewerkt
•
Er verschijnen foutmeldingen
•
De kwaliteit van de gescande afbeelding is slecht
•
Er verschijnen defecten in de scans
Hoofdstuk 8
138 Onderhoud en problemen oplossen
Scanner reageerde niet
• Controleer het origineel
Controleer of het origineel goed op de glasplaat ligt. Zie
Een origineel op de
glasplaat leggen voor meer informatie.
• Controleer het apparaat
Het apparaat komt misschien uit PowerSave-modus na een tijd van inactiviteit,
waardoor verwerking wat trager kan starten. Wacht tot het apparaat op KLAAR
staat.
• Controleer de software
Controleer of de software correct is geïnstalleerd.
Scannen duurt te lang
• Controleer de instellingen
◦ Als de resolutie te hoog is ingesteld, duurt de scantaak langer en zijn de
resulterende bestanden groter. Gebruik voor goede scan- of kopieerresultaten
een resolutie die niet hoger is dan nodig. U kunt de resolutie verlagen om
sneller te kunnen scannen.
◦ Als u een TWAIN-afbeelding ophaalt, kunt u de instellingen wijzigen zodat het
origineel in zwart-wit wordt gescand. Zie de Help op het scherm voor het
TWAIN-programma voor informatie.
• Controleer de status van het apparaat
Als u een afdruktaak of kopieertaak hebt verzonden voordat u probeerde te
scannen, start het scannen als de scanner niet bezig is. Bij de afdruk- en
scanprocedures wordt het geheugen echter gedeeld, dus het scannen kan
langzamer gaan.
Een deel van het document is niet gescand of er ontbreekt tekst
• Controleer het origineel
◦ Zorg ervoor dat het origineel goed is geplaatst. Raadpleeg
Originelen plaatsen
voor meer informatie.
◦ De afbeeldingen op de voorgrond kunnen te veel opgaan in een gekleurde
achtergrond. Probeer de instellingen aan te passen voordat u het origineel
gaat scannen of probeer de afbeelding duidelijker te maken nadat het origineel
is gescand.
• Controleer de instellingen
◦ Zorg ervoor dat het papierformaat groot genoeg is voor het origineel dat u
probeert te scannen.
◦ Als u HP-beeldbewerkingssoftware gebruikt, is het mogelijk dat de
standaardinstelling van de HP-beeldbewerkingssoftware is ingesteld om
automatisch een andere taak uit te voeren dan degene die u probeert uit te
voeren. Zie de Help op het scherm van de HP-beeldbewerkingssoftware voor
richtlijnen over het wijzigen van de eigenschappen.
Scanproblemen oplossen
139
Tekst kan niet worden bewerkt
• Controleer de instellingen
◦ Zorg ervoor dat de OCR-software is ingesteld op het bewerken van tekst.
◦ Als u het origineel scant, zorg er dan voor dat u een documentsoort selecteert
dat bewerkbare documenten oplevert. Als de tekst werd gecategoriseerd als
afbeelding, wordt deze niet omgezet in tekst.
◦ Het is mogelijk dat het OCR-programma is gekoppeld aan een tekstverwerker
die geen OCR-taken uitvoert. Raadpleeg de Help bij de productsoftware voor
meer informatie over het koppelen van programma's.
• Controleer de originelen
◦ Controleer of het origineel goed op de glasplaat ligt. Ga voor meer informatie
naar
Originelen plaatsen.
◦ Het is mogelijk dat het OCR-programma tekst met dicht op elkaar staande
letters niet herkent. Als, bijvoorbeeld, in de tekst die door het OCR-programma
is omgezet, tekens ontbreken of zijn gecombineerd, kan rn worden
weergegeven als m.
◦ De nauwkeurigheid van het OCR-programma is afhankelijk van de kwaliteit
van de afbeelding, de tekstafmetingen en de structuur van het origineel en van
de kwaliteit van de scan zelf. Zorg ervoor dat het origineel een kwalitatief
goede afbeelding is.
◦ De afbeeldingen op de voorgrond kunnen te veel opgaan in een gekleurde
achtergrond. Probeer de instellingen aan te passen voordat u het origineel
gaat scannen of probeer de afbeelding duidelijker te maken nadat het origineel
is gescand. Als u een OCR wilt toepassen op een origineel, wordt gekleurde
tekst op het origineel niet goed of helemaal niet gescand.
Er verschijnen foutmeldingen
"De TWAIN-bron kan niet worden geactiveerd" of "Er is een fout opgetreden
tijdens het ophalen van de afbeelding"
◦ Als u de afbeelding ophaalt van een ander apparaat, zoals een digitale camera of
een andere scanner, moet het andere apparaat TWAIN-compatibel zijn. Apparaten
die niet TWAIN-compatibel zijn werken niet met de software van het apparaat.
◦ Zorg ervoor dat de USB-kabel van het apparaat op de juiste poort op de
achterkant van de computer hebt aangesloten.
◦ Controleer of de juiste TWAIN-bron is geselecteerd. Controleer de TWAIN-bron in
de software door Scanner selecteren te kiezen in het menu Bestand.
De kwaliteit van de gescande afbeelding is slecht
Het origineel is een kopie van een foto of afbeelding
Opnieuw afgedrukte foto's, zoals foto's in kranten of tijdschriften, worden afgedrukt
met kleine inktpuntjes die een interpretatie geven van de originele foto. De kwaliteit
van de foto gaat hierbij achteruit. Vaak vormen de inktpunten ongewenste patronen
die kunnen worden gedetecteerd als de afbeelding wordt gescand of afgedrukt of als
Hoofdstuk 8
140 Onderhoud en problemen oplossen
de afbeelding op het scherm verschijnt. Als de volgende suggesties het probleem niet
verhelpen, moet u waarschijnlijk een betere versie van het origineel gebruiken.
◦ Om deze patronen te verwijderen, kunt u proberen de afbeelding na het scannen
te verkleinen.
◦ Druk de gescande afbeelding af om te zien of de kwaliteit is verbeterd.
◦ Zorg ervoor dat de instellingen voor resolutie en kleur juist zijn voor het type
scantaak.
Teksten of afbeeldingen aan de achterzijde van een tweezijdig bedrukt origineel
verschijnen op de scan
Tweezijdige originelen kunnen tekst of afbeeldingen van de achterzijde naar de scan
"lekken" als de originelen op te dun of te transparant papier zijn afgedrukt.
De gescande afbeelding is scheef
Mogelijk is het origineel niet goed geplaatst. Gebruik de papiergeleiders als u het
origineel op de glasplaat plaatst. Ga voor meer informatie naar
Originelen plaatsen.
Is de kwaliteit van de afbeelding beter als deze wordt afgedrukt
De afbeelding die op het scherm verschijnt, is niet altijd een accurate weergave van
de kwaliteit van de scan.
◦ Probeer de instellingen van uw monitor aan te passen zodat meer kleuren (of
grijswaarden) worden weergegeven. Op Windows-computers, wordt deze
aanpassing gewoonlijk uitgevoerd door Beeldscherm te selecteren in het
configuratiescherm.
◦ Probeer de instellingen voor resolutie en kleuren aan te passen.
De gescande afbeelding vertoont vegen, lijnen en verticale, witte strepen of
andere defecten
◦ Als de glasplaat van de scanner vuil is, heeft de resulterende afbeelding niet de
optimale helderheid. Zie
Het toestel reinigen voor instructies over het reinigen.
◦ Mogelijk komen de defecten voor op het origineel en werden ze niet geproduceerd
door het scannen.
Afbeeldingen zien er anders uit dan het origineel
De grafische instellingen zijn misschien niet geschikt voor het type scantaak dat u wilt
uitvoeren. Probeer de grafische instellingen aan te passen.
Stappen waarmee u de scankwaliteit kunt verbeteren
◦ Gebruik originelen van goede kwaliteit.
◦ Plaats het afdrukmateriaal op de juiste manier. Als het papier niet goed op de
glasplaat is geplaatst, kan dit scheeftrekken, wat onduidelijke afbeeldingen
oplevert. Ga voor meer informatie naar
Originelen plaatsen.
◦ Pas de instellingen in de software aan op basis van de manier waarop u de
gescande pagina wilt gebruiken.
◦ Gebruik of maak een documenthouder om uw originelen te beschermen.
◦ Reinig de glasplaat van de scanner. Zie
De glasplaat van de scanner reinigen voor
meer informatie.
Scanproblemen oplossen
141
Er verschijnen defecten in de scans
•
Blanco pagina's
Zorg ervoor dat het origineel goed is geplaatst. Plaats het originele document met
de voorkant naar beneden op de flatbedscanner en met de linkerbovenhoek van
het document in de rechterbenedenhoek van de glasplaat van de scanner.
•
Te licht of te donker
◦ Probeer de instellingen aan te passen. Zorg ervoor dat u de juiste instellingen
gebruikt voor resolutie en kleuren.
◦ De originele afbeelding kan zeer licht of donker zijn, of kan op gekleurd papier
gedrukt zijn.
•
Ongewenste lijnen
Er zit mogelijk inkt, lijm of correctievloeistof op de glasplaat van de scanner.
Probeer het probleem te verhelpen door de glasplaat van de scanner te reinigen.
Zie
Het toestel reinigen voor meer informatie.
•
Zwarte punten of vegen
◦ Er zit mogelijk inkt, lijm, correctievloeistof of een ongewenste stof op de
glasplaat van de scanner, het kan vuil of gekrast zijn of de binnenkant van de
klep kan vuil zijn. Probeer het probleem te verhelpen door de glasplaat van de
scanner en de binnenkant van het deksel te reinigen. Zie
Het toestel reinigen
voor meer informatie. Als reinigen het probleem niet oplost, is het mogelijk dat
de glasplaat van de scanner of de binnenkant van de klep moeten worden
vervangen.
◦ Mogelijk komen de defecten voor op het origineel en werden ze niet
geproduceerd door het scannen.
•
Onduidelijke tekst
Probeer de instellingen aan te passen. Zorg ervoor dat de instellingen voor
resolutie en kleuren correct zijn.
•
Formaat is kleiner geworden
Mogelijk is de HP-software zo ingesteld dat de gescande afbeelding wordt
verkleind. Raadpleeg de Help bij de productsoftware voor meer informatie over het
wijzigen van de instellingen.
Faxproblemen oplossen
Dit gedeelte bevat informatie over het oplossen van installatieproblemen met de fax
van het apparaat. Als het apparaat niet correct is geïnstalleerd om te faxen, ondervindt
u mogelijk problemen tijdens het verzenden of ontvangen van faxen.
Als er problemen met de fax optreden, kunt u een faxtestrapport afdrukken, zodat u de
status van het apparaat kunt controleren. Als het apparaat niet correct is geïnstalleerd
om te faxen, zal de test niet lukken. Voer deze test uit nadat u het apparaat hebt
geïnstalleerd om te faxen. Raadpleeg
Installatie testfax voor meer informatie.
Als de test is mislukt, bekijkt u het rapport voor informatie over het oplossen van de
aangetroffen problemen. Raadpleeg
De faxtest is mislukt voor meer informatie.
•
De faxtest is mislukt
•
Op het scherm wordt altijd Telefoon van haak weergegeven
•
Het apparaat heeft problemen met het verzenden en ontvangen van faxen
Hoofdstuk 8
142 Onderhoud en problemen oplossen
• Het apparaat heeft problemen met het verzenden van een handmatige fax
•
Het apparaat kan geen faxen ontvangen maar wel verzenden
•
Het apparaat kan geen faxen verzenden maar wel ontvangen
•
Er worden faxtonen opgenomen op mijn antwoordapparaat
•
Het telefoonsnoer dat bij het apparaat werd geleverd is niet lang genoeg
•
Faxen in kleur worden niet afgedrukt
•
De computer kan geen faxen ontvangen (Fax naar pc)
De faxtest is mislukt
Controleer het rapport voor basisinformatie over de fout als een uitgevoerde faxtest is
mislukt. Als u gedetailleerde informatie nodig hebt, controleert u eerst in het
testrapport welk onderdeel van de test is mislukt en raadpleegt u vervolgens in dit
gedeelte het desbetreffende onderwerp met mogelijke oplossingen.
Dit gedeelte bevat de volgende onderwerpen:
•
De faxhardwaretest is mislukt
•
Het testen van de verbinding van de fax met een actieve telefoonaansluiting is
mislukt
•
Het testen van de verbinding van het telefoonsnoer met de juiste poort op de fax is
mislukt
•
Het testen van het juiste soort telefoonsnoer met de fax mislukt
•
De kiestoondetectietest is mislukt
•
De faxlijnconditietest is mislukt
De faxhardwaretest is mislukt
Oplossing:
• Schakel het apparaat uit met behulp van de knop Aan/uit op het
bedieningspaneel van het apparaat en trek vervolgens het netsnoer uit de
achterkant van het apparaat. Steek het netsnoer na enkele seconden weer in
en schakel het apparaat in. Voer de test nogmaals uit. Als de test opnieuw
mislukt, zoekt u verder in de informatie over het oplossen van problemen in dit
gedeelte.
• Probeer een fax te verzenden of te ontvangen. Als dit lukt, is er waarschijnlijk
niets aan de hand.
• Als u de test vanuit de wizard Faxinstallatie (Windows) of HP Stel fax in
(Mac OS) uitvoert, controleert u of het apparaat niet met een andere taak bezig
is, zoals het ontvangen van een fax of het maken van een kopie. Controleer of
op het uitleesvenster wordt gemeld dat het apparaat bezig is. Als het apparaat
bezig is, wacht u totdat de taak gedaan is en voert u de test opnieuw uit.
Faxproblemen oplossen
143
• Gebruik het telefoonsnoer dat bij het apparaat werd geleverd. Als u het
meegeleverde telefoonsnoer niet gebruikt om het apparaat met de
telefoonaansluiting te verbinden, kunt u waarschijnlijk geen faxen verzenden of
ontvangen. Voer de faxtest nogmaals uit nadat u het bij het apparaat
geleverde telefoonsnoer hebt aangesloten.
• Als u een telefoonsplitter gebruikt, kan dit problemen veroorzaken bij het faxen.
(Een splitter is een tweesnoerige connector die wordt aangesloten op een
telefoonaansluiting op de wand.) Probeer de problemen op te lossen door de
splitter te verwijderen en het apparaat rechtstreeks te verbinden met de
telefoonaansluiting aan de wand.
Nadat u de gevonden problemen hebt opgelost, voert u de faxtest nogmaals uit
om te controleren of de test slaagt en het apparaat gereed is om te faxen. Als de
Faxhardwaretest blijft mislukken en er problemen zijn met het faxen, neemt u
contact op met HP-ondersteuning. Ga naar
www.hp.com/support. Kies
desgevraagd uw land/regio en klik op Contact HP (Neem contact op met HP-
ondersteuning) als u contact wilt opnemen met de technische ondersteuning.
Het testen van de verbinding van de fax met een actieve telefoonaansluiting is
mislukt
Oplossing:
• Controleer de verbinding tussen de telefoonaansluiting en het apparaat en
zorg dat het telefoonsnoer goed vastzit.
• Gebruik het telefoonsnoer dat bij het apparaat werd geleverd. Als u het
meegeleverde telefoonsnoer niet gebruikt om het apparaat met de
telefoonaansluiting te verbinden, kunt u waarschijnlijk geen faxen verzenden of
ontvangen. Voer de faxtest nogmaals uit nadat u het bij het apparaat
geleverde telefoonsnoer hebt aangesloten.
• Zorg ervoor dat het apparaat goed is verbonden met de telefoonaansluiting.
Gebruik het bij het apparaat geleverde telefoonsnoer om een verbinding te
maken tussen de telefoonaansluiting en de poort met het label 1-LINE op de
achterzijde van het apparaat. Zie
Het apparaat configureren voor faxen voor
meer informatie over het instellen van het apparaat voor faxen.
• Als u een telefoonsplitter gebruikt, kan dit problemen veroorzaken bij het faxen.
(Een splitter is een tweesnoerige connector die wordt aangesloten op een
telefoonaansluiting op de wand.) Probeer de problemen op te lossen door de
splitter te verwijderen en het apparaat rechtstreeks te verbinden met de
telefoonaansluiting aan de wand.
• Probeer een werkende telefoon en telefoonsnoer te verbinden met de
telefoonaansluiting die u gebruikt voor het apparaat en controleer of u een
kiestoon hoort. Als u geen kiestoon hoort, neemt u contact op met de
telefoonmaatschappij en verzoekt u hen de lijn te controleren.
• Probeer een fax te verzenden of te ontvangen. Als dit lukt, is er waarschijnlijk
niets aan de hand.
Hoofdstuk 8
144 Onderhoud en problemen oplossen
Nadat u de gevonden problemen hebt opgelost, voert u de faxtest nogmaals uit
om te controleren of de test slaagt en het apparaat gereed is om te faxen.
Het testen van de verbinding van het telefoonsnoer met de juiste poort op de fax
is mislukt
Oplossing: Steek het telefoonsnoer in de juiste poort.
1. Gebruik het bij het apparaat geleverde telefoonsnoer om een verbinding te
maken tussen de telefoonaansluiting en de poort met het label 1-LINE op de
achterzijde van het apparaat.
Opmerking Als u de 2-EXT-poort verbindt met de wandcontactdoos, kunt
u geen faxen verzenden of ontvangen. U kunt de 2-EXT-poort alleen
verbinden met andere apparatuur, bijvoorbeeld met een antwoordapparaat.
Afbeelding 8-1 Achteraanzicht van het apparaat
1 Telefoonaansluiting op de wand
2 Gebruik het telefoonsnoer dat bij het apparaat is geleverd en verbindt dit met de 1-
LINE-poort
2. Nadat u het telefoonsnoer hebt verbonden met de 1-LINE-poort, voert u de
faxtest nogmaals uit om te controleren of het apparaat klaar is om te faxen.
3. Probeer een fax te verzenden of te ontvangen.
• Gebruik het telefoonsnoer dat bij het apparaat werd geleverd. Als u het
meegeleverde telefoonsnoer niet gebruikt om het apparaat met de
telefoonaansluiting te verbinden, kunt u waarschijnlijk geen faxen verzenden of
ontvangen. Voer de faxtest nogmaals uit nadat u het bij het apparaat
geleverde telefoonsnoer hebt aangesloten.
• Als u een telefoonsplitter gebruikt, kan dit problemen veroorzaken bij het faxen.
(Een splitter is een tweesnoerige connector die wordt aangesloten op een
telefoonaansluiting op de wand.) Probeer de problemen op te lossen door de
splitter te verwijderen en het apparaat rechtstreeks te verbinden met de
telefoonaansluiting aan de wand.
Faxproblemen oplossen
145
Het testen van het juiste soort telefoonsnoer met de fax mislukt
Oplossing:
• Controleer of u het telefoonsnoer dat bij het apparaat werd geleverd hebt
verbonden met de telefoonaansluiting. Het ene uiteinde van het telefoonsnoer
moet worden verbonden met de poort 1-LINE op de achterkant van het
apparaat en het andere uiteinde met de telefoonaansluiting, zoals hieronder
aangegeven.
1 Telefoonaansluiting op de wand
2 Gebruik het telefoonsnoer dat bij het apparaat is geleverd en verbindt dit met de 1-
LINE-poort
Als het telefoonsnoer dat bij het apparaat is geleverd niet lang genoeg is, kunt
u een verdeelstekker gebruiken en het snoer verlengen. U kunt een dergelijke
verdeelstekker kopen in een elektronicawinkel die telefoonaccessoires
verkoopt. Daarnaast hebt u een ander telefoonsnoer nodig. Hiervoor kunt u
een standaardtelefoonsnoer gebruiken, als u dat al in huis hebt.
• Controleer de verbinding tussen de telefoonaansluiting en het apparaat en
zorg dat het telefoonsnoer goed vastzit.
• Gebruik het telefoonsnoer dat bij het apparaat werd geleverd. Als u het
meegeleverde telefoonsnoer niet gebruikt om het apparaat met de
telefoonaansluiting te verbinden, kunt u waarschijnlijk geen faxen verzenden of
ontvangen. Voer de faxtest nogmaals uit nadat u het bij het apparaat
geleverde telefoonsnoer hebt aangesloten.
• Als u een telefoonsplitter gebruikt, kan dit problemen veroorzaken bij het faxen.
(Een splitter is een tweesnoerige connector die wordt aangesloten op een
telefoonaansluiting op de wand.) Probeer de problemen op te lossen door de
splitter te verwijderen en het apparaat rechtstreeks te verbinden met de
telefoonaansluiting aan de wand.
Hoofdstuk 8
146 Onderhoud en problemen oplossen
De kiestoondetectietest is mislukt
Oplossing:
• De test mislukt mogelijk door de aanwezigheid van andere apparatuur die
gebruikmaakt van dezelfde telefoonlijn als het apparaat. U kunt vaststellen of
het probleem door andere apparatuur wordt veroorzaakt door alle andere
apparaten los te koppelen van de telefoonlijn en de test opnieuw uit te voeren.
Als de Kiestoondetectie wel slaagt als de andere apparatuur is losgekoppeld,
wordt het probleem veroorzaakt door een of meer onderdelen van deze
apparatuur. Voeg de onderdelen een voor een toe en voer elke keer een test
uit, totdat u weet welk onderdeel het probleem veroorzaakt.
• Probeer een werkende telefoon en telefoonsnoer te verbinden met de
telefoonaansluiting die u gebruikt voor het apparaat en controleer of u een
kiestoon hoort. Als u geen kiestoon hoort, neemt u contact op met de
telefoonmaatschappij en verzoekt u hen de lijn te controleren.
• Zorg ervoor dat het apparaat goed is verbonden met de telefoonaansluiting.
Gebruik het bij het apparaat geleverde telefoonsnoer om een verbinding te
maken tussen de telefoonaansluiting en de poort met het label 1-LINE op de
achterzijde van het apparaat.
• Als u een telefoonsplitter gebruikt, kan dit problemen veroorzaken bij het faxen.
(Een splitter is een tweesnoerige connector die wordt aangesloten op een
telefoonaansluiting op de wand.) Probeer de problemen op te lossen door de
splitter te verwijderen en het apparaat rechtstreeks te verbinden met de
telefoonaansluiting aan de wand.
• Als het telefoonsysteem geen standaardkiestoon gebruikt, zoals bij sommige
telefooncentrales, kan dit tot gevolg hebben dat de test mislukt. Er zullen geen
problemen optreden bij het verzenden of ontvangen van faxen. Probeer een
testfax te verzenden of ontvangen.
• Controleer of de instelling voor land/regio op de juiste wijze is ingesteld voor
uw land/regio. Als de instelling voor land/regio niet of niet goed is ingesteld,
kan de test mislukken en zult u mogelijk problemen hebben met het verzenden
en ontvangen van faxen.
• U moet het apparaat verbinden met een analoge telefoonlijn voordat u faxen
kunt verzenden of ontvangen. Als u wilt controleren of uw telefoonlijn digitaal
is, verbindt u een gewone analoge telefoon met de lijn en luistert u of er een
kiestoon te horen is. Als u geen normale kiestoon hoort, is de telefoonlijn
mogelijk geïnstalleerd voor digitale telefoons. Verbind het apparaat met een
analoge telefoonlijn en probeer een fax te verzenden of te ontvangen.
• Gebruik het telefoonsnoer dat bij het apparaat werd geleverd. Als u het
meegeleverde telefoonsnoer niet gebruikt om het apparaat met de
telefoonaansluiting te verbinden, kunt u waarschijnlijk geen faxen verzenden of
ontvangen. Voer de faxtest nogmaals uit nadat u het bij het apparaat
geleverde telefoonsnoer hebt aangesloten.
Nadat u de gevonden problemen hebt opgelost, voert u de faxtest nogmaals uit
om te controleren of de test slaagt en het apparaat gereed is om te faxen. Als de
Kiestoondetectietest blijft mislukken, neemt u contact op met uw telefoonbedrijf
en vraagt u hen de telefoonlijn te controleren.
Faxproblemen oplossen
147
De faxlijnconditietest is mislukt
Oplossing:
• U moet het apparaat verbinden met een analoge telefoonlijn voordat u faxen
kunt verzenden of ontvangen. Als u wilt controleren of uw telefoonlijn digitaal
is, verbindt u een gewone analoge telefoon met de lijn en luistert u of er een
kiestoon te horen is. Als u geen normale kiestoon hoort, is de telefoonlijn
mogelijk geïnstalleerd voor digitale telefoons. Verbind het apparaat met een
analoge telefoonlijn en probeer een fax te verzenden of te ontvangen.
• Controleer de verbinding tussen de telefoonaansluiting en het apparaat en
zorg dat het telefoonsnoer goed vastzit.
• Zorg ervoor dat het apparaat goed is verbonden met de telefoonaansluiting.
Gebruik het bij het apparaat geleverde telefoonsnoer om een verbinding te
maken tussen de telefoonaansluiting en de poort met het label 1-LINE op de
achterzijde van het apparaat.
• De test mislukt mogelijk door de aanwezigheid van andere apparatuur die
gebruikmaakt van dezelfde telefoonlijn als het apparaat. U kunt vaststellen of
het probleem door andere apparatuur wordt veroorzaakt door alle andere
apparaten los te koppelen van de telefoonlijn en de test opnieuw uit te voeren.
◦ Als de Faxllijnconditietest wel slaagt als de andere apparatuur is
losgekoppeld, wordt het probleem veroorzaakt door een of meer
onderdelen van deze apparatuur. Voeg de onderdelen een voor een toe en
voer elke keer een test uit, totdat u weet welk onderdeel het probleem
veroorzaakt.
◦ Als de Faxllijnconditietest niet slaagt als de andere apparatuur is
losgekoppeld, verbindt u het apparaat met een werkende telefoonlijn en
zoekt u verder in de informatie over het oplossen van problemen in dit deel.
• Als u een telefoonsplitter gebruikt, kan dit problemen veroorzaken bij het faxen.
(Een splitter is een tweesnoerige connector die wordt aangesloten op een
telefoonaansluiting op de wand.) Probeer de problemen op te lossen door de
splitter te verwijderen en het apparaat rechtstreeks te verbinden met de
telefoonaansluiting aan de wand.
• Gebruik het telefoonsnoer dat bij het apparaat werd geleverd. Als u het
meegeleverde telefoonsnoer niet gebruikt om het apparaat met de
telefoonaansluiting te verbinden, kunt u waarschijnlijk geen faxen verzenden of
ontvangen. Voer de faxtest nogmaals uit nadat u het bij het apparaat
geleverde telefoonsnoer hebt aangesloten.
Nadat u de gevonden problemen hebt opgelost, voert u de faxtest nogmaals uit
om te controleren of de test slaagt en het apparaat gereed is om te faxen. Als de
Faxlijnconditietest blijft mislukken en er problemen blijven met faxen, neemt u
contact op met uw telefoonbedrijf en vraagt u hen de telefoonlijn te controleren.
Op het scherm wordt altijd Telefoon van haak weergegeven
Oplossing: U gebruikt het verkeerde soort telefoonsnoer. Zorg dat u het
telefoonsnoer gebruikt dat bij het apparaat werd geleverd om het apparaat te
verbinden met de telefoonlijn. Als het telefoonsnoer dat bij het apparaat is
Hoofdstuk 8
148 Onderhoud en problemen oplossen
geleverd niet lang genoeg is, kunt u een verdeelstekker gebruiken en het snoer
verlengen. U kunt een dergelijke verdeelstekker kopen in een elektronicawinkel die
telefoonaccessoires verkoopt. Daarnaast hebt u een ander telefoonsnoer nodig.
Hiervoor kunt u een standaardtelefoonsnoer gebruiken, als u dat al in huis hebt.
Oplossing: Mogelijk is er andere apparatuur die gebruikmaakt van dezelfde
telefoonlijn als het apparaat. Controleer of telefoontoestellen (telefoons op
dezelfde telefoonlijn, maar die niet zijn verbonden met het apparaat) of andere
apparatuur niet in gebruik zijn en of de telefoon niet van de haak is. U kunt het
apparaat bijvoorbeeld niet gebruiken om te faxen als een telefoon die
gebruikmaakt van dezelfde telefoonlijn van de haak is, of als u de
computermodem gebruikt om te e-mailen of te surfen op internet.
Het apparaat heeft problemen met het verzenden en ontvangen van faxen
Oplossing: Zorg dat het apparaat is ingeschakeld. Bekijk het scherm van het
apparaat. Als het scherm leeg is en het Aan/uit-lampje niet brandt, is het apparaat
uitgeschakeld. Zorg dat het netsnoer goed met het apparaat is verbonden en in
een stopcontact is gestoken. Druk op de knop Aan/uit om het apparaat in te
schakelen.
Nadat u het apparaat hebt aangezet, raadt HP u aan vijf minuten te wachten
voordat u een fax verzendt of ontvangt. Het apparaat kan geen faxen verzenden of
ontvangen tijdens het initialisatieproces dat wordt uitgevoerd wanneer het
apparaat wordt aangezet.
Oplossing: Als Fax naar pc is ingeschakeld, kunt u mogelijk geen faxen
verzenden of ontvangen als het faxgeheugen vol is (beperking door het
apparaatgeheugen).
Oplossing:
• Controleer of u het telefoonsnoer dat bij het apparaat werd geleverd hebt
verbonden met de telefoonaansluiting. Het ene uiteinde van het telefoonsnoer
moet worden verbonden met de poort 1-LINE op de achterkant van het
Faxproblemen oplossen
149
apparaat en het andere uiteinde met de telefoonaansluiting, zoals hieronder
aangegeven.
1 Telefoonaansluiting op de wand
2 Gebruik het telefoonsnoer dat bij het apparaat is geleverd en verbindt dit met de 1-
LINE-poort
Als het telefoonsnoer dat bij het apparaat is geleverd niet lang genoeg is, kunt
u een verdeelstekker gebruiken en het snoer verlengen. U kunt een dergelijke
verdeelstekker kopen in een elektronicawinkel die telefoonaccessoires
verkoopt. Daarnaast hebt u een ander telefoonsnoer nodig. Hiervoor kunt u
een standaardtelefoonsnoer gebruiken, als u dat al in huis hebt.
• Probeer een werkende telefoon en telefoonsnoer te verbinden met de
telefoonaansluiting die u gebruikt voor het apparaat en controleer of u een
kiestoon hoort. Als u geen kiestoon hoort, neemt u contact op met de
telefoonmaatschappij voor service.
• Mogelijk is er andere apparatuur die gebruikmaakt van dezelfde telefoonlijn als
het apparaat. U kunt het apparaat bijvoorbeeld niet gebruiken om te faxen als
een telefoon die gebruikmaakt van dezelfde telefoonlijn van de haak is, of als u
de computermodem gebruikt om te e-mailen of te surfen op internet.
• Controleer of de fout wordt veroorzaakt door een ander proces. Controleer of
op het display of op de computer een foutmelding wordt weergegeven met
informatie over het probleem en de manier waarop u het kunt oplossen. Als er
sprake is van een fout, kan het apparaat pas faxberichten verzenden of
ontvangen wanneer de fout is opgelost.
• Mogelijk zit er ruis op de telefoonlijn. Telefoonlijnen met een slechte
geluidskwaliteit (ruis) kunnen faxproblemen veroorzaken. Controleer de
geluidskwaliteit van de telefoonlijn door een telefoontoestel op een
telefoonaansluiting aan te sluiten en vervolgens te luisteren of er sprake is van
storingen of andere ruis. Schakel als u ruis hoort de Foutcorrectiemodus
(ECM) uit en probeer nogmaals te faxen. Zie de Help op het scherm voor meer
informatie over het wijzigen van ECM. Als het probleem zich blijft voordoen,
neemt u contact op met uw telefoonmaatschappij.
• Als u een digitale telefoonaansluiting (DSL-service) gebruikt, moet u een DSL-
filter gebruiken om te kunnen faxen. Raadpleeg
Situatie B: Het apparaat
installeren met DSL voor meer informatie.
Hoofdstuk 8
150 Onderhoud en problemen oplossen
• Mogelijk is het apparaat verbonden met een telefoonaansluiting voor digitale
telefoons. Als u wilt controleren of uw telefoonlijn digitaal is, verbindt u een
gewone analoge telefoon met de lijn en luistert u of er een kiestoon te horen is.
Als u geen normale kiestoon hoort, is de telefoonlijn mogelijk geïnstalleerd
voor digitale telefoons.
• Als u een telefooncentrale (PBX) of ISDN gebruikt, controleert u of het
apparaat is aangesloten op de juiste poort en indien mogelijk of de
terminaladapter goed is afgestemd op uw land/regio. Raadpleeg
Situatie C:
Het apparaat installeren met een PBX-telefoonsysteem of een ISDN-lijn voor
meer informatie.
• Als het apparaat dezelfde telefoonlijn deelt met een DSL-service, is de DSL-
modem mogelijk niet correct geaard. Dit kan ruis veroorzaken op de
telefoonlijn. Telefoonlijnen met een slechte geluidskwaliteit (ruis) kunnen
faxproblemen veroorzaken. U kunt de geluidskwaliteit van de telefoonlijn
controleren door een telefoontoestel met een telefoonaansluiting op de wand
te verbinden en de lijn te controleren op storingen of ruis. Als u storingen of
ruis hoort, schakelt u de DSL-modem uit en laat u de stekker gedurende
minstens 15 minuten uit het stopcontact. Schakel de DSL-modem vervolgens
opnieuw in en luister opnieuw naar de kiestoon.
Opmerking Mogelijk zult u ook in de toekomst ruis op de telefoonlijn
horen. Herhaal het proces als het apparaat geen faxen meer verzendt en
ontvangt.
Als er nog steeds veel ruis op de lijn is, neemt u contact op met de
telefoonmaatschappij. Neem contact op met de DSL-aanbieder voor informatie
over het uitschakelen van de DSL-modem.
• Als u een telefoonsplitter gebruikt, kan dit problemen veroorzaken bij het faxen.
(Een splitter is een tweesnoerige connector die wordt aangesloten op een
telefoonaansluiting op de wand.) Probeer de problemen op te lossen door de
splitter te verwijderen en het apparaat rechtstreeks te verbinden met de
telefoonaansluiting aan de wand.
Het apparaat heeft problemen met het verzenden van een handmatige fax
Oplossing:
Opmerking Deze mogelijke oplossing geldt alleen voor landen/regio's waar
een tweeaderig telefoonsnoer wordt meegeleverd in de verpakking met het
apparaat: Argentinië, Australië, Brazilië, Canada, Chili, China, Colombia,
Griekenland, India, Indonesië, Ierland, Japan, Korea, Latijns-Amerika, Maleisië,
Mexico, Filippijnen, Polen, Portugal, Rusland, Saoedi-Arabië, Singapore,
Spanje, Taiwan, Thailand, V.S., Venezuela en Vietnam.
• Zorg dat de telefoon waarmee u de faxverbinding tot stand brengt rechtstreeks
met het apparaat is verbonden. Als u handmatig een fax wilt verzenden, moet
Faxproblemen oplossen
151
de telefoon rechtstreeks zijn verbonden zijn met de poort 2-EXT op het
apparaat, zoals hieronder aangegeven.
1 Telefoonaansluiting op de wand
2 Gebruik het telefoonsnoer dat bij het apparaat is geleverd en verbindt dit met de 1-
LINE-poort
3 Telefoon
• Als u een fax handmatig verzendt vanaf een telefoon die rechtstreeks is
verbonden met het apparaat, moet u de fax verzenden via het toetsenblok op
de telefoon. U kunt niet gebruikmaken van het bedieningspaneel op het
apparaat.
Opmerking Als u een serieel telefoonsysteem gebruikt, moet u de
telefoon direct met de kabel op het apparaat aansluiten met de seriestekker.
Het apparaat kan geen faxen ontvangen maar wel verzenden
Oplossing:
• Als u geen service voor specifieke belsignalen gebruikt, moet u ervoor zorgen
dat de optie Specifiek belsignaal op het apparaat is ingesteld op Alle
beltonen. Raadpleeg
Antwoorden op belpatroon voor specifieke beltonen
wijzigen voor meer informatie.
• Als Automatisch antwoorden in ingesteld op Off (Uitschakelen), zult u faxen
handmatig moeten ontvangen, ander zal het apparaat de fax niet ontvangen.
Zie
Een fax handmatig ontvangen voor informatie over het handmatig
ontvangen van faxberichten.
• Als u een voicemailservice gebruikt op het telefoonnummer waarop u ook
faxberichten ontvangt, kunt u de faxberichten alleen handmatig en niet
automatisch ontvangen. Dit betekent dat u zelf aanwezig moet zijn om
binnenkomende faxoproepen te beantwoorden. Raadpleeg
Situatie F:
Gedeelde gespreks-/faxlijn met voicemail voor informatie over het instellen van
het apparaat als u een voicemailservice gebruikt. Zie
Een fax handmatig
ontvangen voor informatie over het handmatig ontvangen van faxberichten.
Hoofdstuk 8
152 Onderhoud en problemen oplossen
• Als u een computermodem gebruikt op dezelfde telefoonlijn als het apparaat,
moet u controleren of de software van de modem niet is ingesteld op het
automatisch ontvangen van faxen. Als de modemsoftware is ingesteld op het
automatisch ontvangen van faxen, wordt de telefoonlijn automatisch
overgenomen. In dat geval worden alle faxen door de modem ontvangen,
zodat het apparaat geen faxoproepen kan ontvangen.
• Als u naast het apparaat een antwoordapparaat gebruikt op dezelfde
telefoonlijn, kan een van de volgende problemen zich voordoen:
◦ Het antwoordapparaat is mogelijk niet correct geïnstalleerd voor het
apparaat.
◦ Het bericht dat is ingesproken op het antwoordapparaat, kan te lang of te
luid zijn, waardoor het apparaat geen faxtonen kan detecteren en het
verzendende faxapparaat de verbinding verbreekt.
◦ Mogelijk is de pauze na het ingesproken bericht te kort waardoor het
apparaat geen faxtonen kan detecteren. Dit probleem komt het vaakst voor
bij digitale antwoordapparaten.
De volgende handelingen kunnen helpen bij het oplossen van deze problemen:
◦ Als het antwoordapparaat en de fax gebruikmaken van dezelfde
telefoonlijn, kunt u proberen om het antwoordapparaat rechtstreeks met het
apparaat te verbinden, zoals is beschreven in
Situatie I: Gedeelde lijn voor
gesprekken/fax met antwoordapparaat.
◦ Zorg dat het apparaat is ingesteld om faxen automatisch te ontvangen.
Raadpleeg
Een fax ontvangen voor meer informatie over het instellen van
het apparaat voor het automatisch ontvangen van faxen.
◦ Controleer of de instelling Hoe vaak overgaan de telefoon is ingesteld op
een groter aantal beltonen dan het antwoordapparaat. Raadpleeg
Het
aantal beltonen voordat er wordt opgenomen instellen voor meer informatie.
◦ Koppel het antwoordapparaat los en probeer vervolgens een faxbericht te
ontvangen. Als u kunt faxen zonder het antwoordapparaat, ligt het
probleem mogelijk bij het antwoordapparaat.
◦ Verbind het antwoordapparaat opnieuw en spreek het bericht opnieuw in.
Neem een bericht op van ongeveer tien seconden. Spreek bij het opnemen
van het bericht in een rustig tempo en met een niet te hard volume. Laat
ten minste vijf seconden stilte na het einde van het gesproken bericht. Laat
geen achtergrondgeluid toe tijdens het opnemen van deze stilte. Probeer
opnieuw een fax te ontvangen.
Opmerking Sommige digitale antwoordapparaten nemen de
opgenomen stilte aan het eind van uw uitgaande bericht niet op. Speel
uw uitgaande bericht af om dit te controleren.
Faxproblemen oplossen
153
• Als het apparaat de telefoonlijn deelt met andere telefoonapparatuur, zoals
een antwoordapparaat, een computermodem of een schakelkast met
meerdere poorten, is het faxsignaal mogelijk minder sterk. Het faxsignaal kan
ook minder sterk zijn als u een splitter gebruikt of extra snoeren verbindt om
het bereik van de telefoon te vergroten. Een zwakker faxsignaal kan
problemen met de ontvangst van faxen veroorzaken.
Koppel alles behalve het apparaat los van de telefoonlijn en voer de test
nogmaals uit. Zo kunt u controleren of het probleem wordt veroorzaakt door
andere apparatuur. Als het wel lukt om faxen te ontvangen zonder de andere
apparatuur, wordt het probleem veroorzaakt door een of meer onderdelen van
die andere apparatuur. Voeg de onderdelen een voor een toe en probeer
telkens een fax te ontvangen, totdat u weet welke apparatuur het probleem
veroorzaakt.
• Als aan uw faxnummer een speciaal belsignaal is toegewezen (via de service
voor specifieke belsignalen van uw telefoonmaatschappij), moet u ervoor
zorgen dat de instelling voor Specifiek belsignaal op het apparaat
overeenkomt. Raadpleeg
Antwoorden op belpatroon voor specifieke beltonen
wijzigen voor meer informatie.
Het apparaat kan geen faxen verzenden maar wel ontvangen
Oplossing:
• Het apparaat kiest te snel of te vroeg. Mogelijk moet u pauzes invoegen in de
nummerreeks. Als u bijvoorbeeld een buitenlijn moet kiezen voordat u het
telefoonnummer kiest, voegt u een pauze in na het toegangsnummer. Als uw
nummer 95555555 is en u met een 9 toegang krijgt tot een buitenlijn, moet u
mogelijk als volgt pauzes invoegen: 9-555-5555. Druk op Opnieuw kiezen/
pauze als u een pauze wilt invoegen in het faxnummer, of druk meerdere
keren op de toets Spatie (#) tot er een streepje (-) op het display verschijnt.
U kunt ook faxen verzenden via handsfree kiezen. Hierdoor kunt u de
telefoonlijn horen terwijl u een nummer kiest. U kunt de kiessnelheid zelf
bepalen en reageren op kiestonen terwijl u een nummer kiest. Raadpleeg
Een
fax verzenden met handsfree kiezen voor meer informatie.
• Het nummer dat u hebt ingevoerd bij het verzenden van de fax heeft niet de
juiste indeling of er zijn problemen met het faxapparaat dat de fax moet
ontvangen. U kunt dit controleren door het desbetreffende faxnummer te bellen
met een gewone telefoon en te luisteren of u ook faxtonen hoort. Als u geen
faxtonen hoort, is het ontvangende faxapparaat mogelijk niet ingeschakeld of
niet aangesloten of stoort een voicemailservice de communicatie via de
telefoonlijn van de ontvanger. U kunt ook de ontvanger vragen om na te gaan
of er misschien problemen zijn met het ontvangende faxapparaat.
Hoofdstuk 8
154 Onderhoud en problemen oplossen
Er worden faxtonen opgenomen op mijn antwoordapparaat
Oplossing:
• Als het antwoordapparaat en de fax gebruikmaken van dezelfde telefoonlijn,
kunt u proberen om het antwoordapparaat rechtstreeks met het apparaat te
verbinden, zoals is beschreven in
Situatie I: Gedeelde lijn voor gesprekken/fax
met antwoordapparaat. Als u het antwoordapparaat niet op de aanbevolen
manier verbindt, is het mogelijk dat het antwoordapparaat faxtonen opneemt.
• Zorg ervoor dat het apparaat is ingesteld op het automatisch ontvangen van
faxen en dat de instelling voor Hoe vaak overgaan juist is. Het aantal beltonen
dat u instelt voordat het apparaat opneemt, moet hoger zijn dan het aantal
belsignalen voordat het antwoordapparaat opneemt. Als het antwoordapparaat
en het apparaat zijn ingesteld op hetzelfde aantal beltonen voordat wordt
opgenomen, zullen beide apparaten de oproep beantwoorden en worden
faxtonen opgenomen op het antwoordapparaat.
• Stel het antwoordapparaat in op een klein aantal beltonen en het apparaat op
het hoogste aantal beltonen dat is toegestaan. (Het maximale aantal
belsignalen varieert per land/regio.) Bij deze instelling beantwoordt het
antwoordapparaat de oproep en bewaakt het apparaat de lijn. Als het apparaat
faxsignalen detecteert, zal het apparaat de fax ontvangen. Als de oproep een
gespreksoproep betreft, zal het antwoordapparaat het binnenkomende bericht
opnemen. Raadpleeg
Het aantal beltonen voordat er wordt opgenomen
instellen voor meer informatie.
Het telefoonsnoer dat bij het apparaat werd geleverd is niet lang genoeg
Oplossing: Als het telefoonsnoer dat bij het apparaat is geleverd niet lang
genoeg is, kunt u een verdeelstekker gebruiken en het snoer verlengen. U kunt
een dergelijke verdeelstekker kopen in een elektronicawinkel die
telefoonaccessoires verkoopt. Daarnaast hebt u een ander telefoonsnoer nodig.
Hiervoor kunt u een standaardtelefoonsnoer gebruiken, als u dat al in huis hebt.
Tip Als het apparaat is geleverd met een tweeaderige telefoonsnoeradapter,
kunt u een vieraderig telefoonsnoer gebruiken als u het snoer wilt verlengen.
Zie de meegeleverde documentatie voor informatie over het gebruik van de
adapter voor het tweeaderige telefoonsnoer.
Het telefoonsnoer verlengen
1. Gebruik het bij het apparaat geleverde telefoonsnoer om een verbinding te
maken tussen het verbindingsstuk en de poort met het label 1-LINE op de
achterzijde van het apparaat.
2. Verbind een ander telefoonsnoer met de open poort op het verbindingsstuk en
de telefoonaansluiting, zoals hieronder wordt weergegeven.
Faxen in kleur worden niet afgedrukt
Oorzaak: De optie Inkomende faxen afdrukken is uitgeschakeld.
Faxproblemen oplossen
155
Oplossing: Als u faxen in kleur wilt afdrukken, moet u ervoor zorgen dat de optie
Inkomende faxen afdrukken op het bedieningspaneel van het apparaat is
ingeschakeld.
De computer kan geen faxen ontvangen (Fax naar pc)
Oorzaak: De HP Digital Imaging-monitor is uitgeschakeld.
Oplossing: Controleer op de taakbalk of de HP Digital Imaging-monitor altijd is
ingeschakeld.
Oorzaak: De computer die is geselecteerd voor het ontvangen van faxen, is
uitgeschakeld.
Oplossing: Zorg dat de computer die is geselecteerd voor het ontvangen van
faxen, altijd is ingeschakeld.
Oorzaak: Er zijn verschillende computers configureerd voor de installatie en het
ontvangen van faxen, waarvan er een mogelijk is uitgeschakeld.
Oplossing: Als de computer die faxen ontvangt niet dezelfde is als de computer
voor de installatie, moeten beide computers altijd zijn ingeschakeld.
Oorzaak: Fax naar pc is niet geactiveerd of de computer is niet geconfigureerd
voor het ontvangen van faxen.
Oplossing: Activeer Fax naar pc en zorg dat de computer is geconfigureerd voor
het ontvangen van faxen.
Oorzaak: De HP Digital Imaging-monitor werkt niet goed.
Oplossing: Start de HP Digital Imaging-monitor opnieuw of start de computer
opnieuw.
Installatieproblemen oplossen
Als de volgende onderwerpen niet helpen, raadpleegt u Ondersteuning en garantie
voor meer informatie over HP-ondersteuning.
•
Suggesties voor hardware-installatie
•
Suggesties voor software-installatie
Hoofdstuk 8
156 Onderhoud en problemen oplossen
Suggesties voor hardware-installatie
Controleer het apparaat
• Controleer of alle kleefband en materiaal aan de buiten- en binnenkant van het
apparaat zijn verwijderd.
• Zorg dat er papier in het apparaat is geladen.
• Controleer of er buiten het statuslampje Klaar, dat zou moeten branden, geen
andere lichtjes branden of flikkeren. Als het waarschuwingslampje flikkert,
controleert u of er een bericht verschijnt op het bedieningspaneel van het apparaat.
Controleer de hardwareverbindingen
• Controleer of alle gebruikte snoeren en kabels in goede staat verkeren.
• Controleer of het netsnoer stevig met het apparaat en met een werkend
stopcontact is verbonden.
• Zorg ervoor dat het telefoonsnoer is verbonden met de 1-LINE-poort.
Controleer de inktpatronen
• Na installatie van een nieuwe inktpatroon lijnt het apparaat de inktpatronen
automatisch uit. Als het uitlijnen mislukt, controleert u of de patronen correct zijn
geïnstalleerd. Start dan de procedure voor uitlijning van de inktpatronen. Zie
Inktpatronen uitlijnen voor meer informatie.
• Controleer of alle kleppen en deksels goed gesloten zijn.
Controleer het computersysteem
• Zorg ervoor dat de computer op een ondersteund besturingssysteem werkt.
• Controleer of de computer minstens voldoet aan de minimale systeemvereisten.
Controleer het apparaat op het volgende
• Het Aan/uit-lampje brandt zonder te knipperen. Wanneer het apparaat voor het
eerst wordt ingeschakeld, duurt het opwarmen ongeveer 45 seconden.
• Het apparaat staat in de status Klaar en er branden of flikkeren geen andere
lichtjes op het bedieningspaneel van het apparaat. Als er lichtjes branden of
flikkeren, lees dan het bericht op het bedieningspaneel van het apparaat.
• Controleer of het netsnoer en andere kabels functioneren en goed op het apparaat
zijn aangesloten.
• Alle verpakkingstape en -materialen moeten van het apparaat zijn verwijderd.
• De duplexeenheid moet stevig op zijn plaats zitten.
• Afdrukmateriaal moet goed in de lade zijn geplaatst en niet in het apparaat zijn
vastgelopen.
• Alle vergrendelingen en kleppen zijn gesloten.
Installatieproblemen oplossen
157
Suggesties voor software-installatie
Controleer of aan de installatievereisten wordt voldaan
• Zorg ervoor dat u de installatie-cd met de juiste installatiesoftware voor uw
besturingssysteem gebruikt.
• Zorg ervoor dat u alle andere programma's afsluit voordat u de software installeert.
• Als het pad naar het cd-station niet wordt herkend, controleert u of u de juiste
stationsaanduiding hebt opgegeven.
• Als uw computer de installatie-cd in het cd-station niet herkent, controleert u of de
cd is beschadigd. De driver van het apparaat kan worden gedownload van de
website van HP (
www.hp.com/support).
Controleer of doe het volgende
• Controleer of de computer voldoet aan de systeemvereisten.
• Voordat u software op een computer met Windows installeert, moeten alle andere
programma’s zijn afgesloten.
• Als het pad naar het cd-rom-station niet wordt herkend, controleert u of u de juiste
stationsaanduiding hebt opgegeven.
• Als uw computer de cd in het cd-station niet herkent, controleert u of de cd is
beschadigd. De driver van het apparaat kan worden gedownload van de website
van HP (
www.hp.com/support).
• Zorg ervoor dat de USB-drivers niet zijn uitgeschakeld in het apparaatbeheer in
Windows.
• Als u een computer met Windows gebruikt en de computer het apparaat niet kan
vinden, voert u het hulpprogramma voor het verwijderen van software uit (util\ccc
\uninstall.bat op de installatie-cd). Hiermee verwijdert u de driver van het apparaat
volledig. Start de computer opnieuw op en installeer de driver van het apparaat
opnieuw.
Controleer het computersysteem
• Zorg ervoor dat de computer op een ondersteund besturingssysteem werkt.
• Controleer of de computer minstens voldoet aan de minimale systeemvereisten.
Storingen verhelpen
Soms loopt afdrukmateriaal vast tijdens een taak. Probeer de volgende oplossingen
voordat u de storing probeert te verhelpen.
• Gebruik afdrukmateriaal dat aan de specificaties voldoet. Raadpleeg
Informatie
over de specificaties van ondersteund afdrukmateriaal voor meer informatie.
• Druk niet af op gekreukeld, gevouwen of beschadigd papier.
• Zorg ervoor dat de scanner schoon is. Raadpleeg
Het toestel reinigen voor meer
informatie.
• Zorg ervoor dat de lades correct geplaatst zijn en niet te vol zitten. Ga voor meer
informatie naar
Afdrukmateriaal plaatsen.
Hoofdstuk 8
158 Onderhoud en problemen oplossen
Dit gedeelte bevat de volgende onderwerpen:
•
Papierstoringen verhelpen
•
Papierstoringen voorkomen
Papierstoringen verhelpen
Als het papier in de hoofdlade is geplaatst, moet u het vastgelopen papier wellicht via
de achterklep verwijderen.
Het papier kan ook zijn vastgelopen in de automatische documentinvoer. Door
verschillende veelvoorkomende handelingen kan er papier vastlopen in de
automatische documentinvoer:
• Er is te veel papier in de documentinvoerlade geplaatst. Zie
Originelen plaatsen
voor informatie over het maximale aantal vellen dat de automatische
documentinvoer kan bevatten.
• Er is te dik of te dun papier gebruikt voor het apparaat.
• Er is gepoogd papier bij te vullen in de documentinvoerlade terwijl het apparaat
bezig was met het invoeren van pagina's.
Een papierstoring in de achterklep verhelpen
1. Druk op het lipje aan de linkerkant van de achterklep om deze te ontgrendelen.
Verwijder de klep door deze weg te trekken van het apparaat.
Let op Probeer de papierstoring niet via de voorzijde van het apparaat op te
lossen. Het afdrukmechanisme kan daardoor beschadigd raken. Open altijd de
klep aan de achterkant om vastgelopen papier te verwijderen.
2. Trek het papier voorzichtig tussen de rollen vandaan.
Let op Als het papier scheurt wanneer u het van de rollen verwijdert,
controleert u de rollen en wieltjes op gescheurde stukjes papier die in het
apparaat kunnen zijn achtergebleven.Als u niet alle stukjes papier uit het
apparaat verwijdert, is er een grotere kans op papierstoringen.
3. Plaats de achterklep terug. Duw de klep voorzichtig naar voren totdat deze op zijn
plaats klikt.
4. Druk op OK om de taak verder te verwerken.
Storingen verhelpen
159
Een papierstoring in de automatische documentinvoer verhelpen
1. Til de kap van de automatische documentinvoer omhoog.
2. Trek het papier voorzichtig tussen de rollen vandaan.
Let op Als het papier scheurt wanneer u het van de rollen verwijdert,
controleert u de rollen en wieltjes op gescheurde stukjes papier die in het
apparaat kunnen zijn achtergebleven.Als u niet alle stukjes papier uit het
apparaat verwijdert, is er een grotere kans op papierstoringen.
3. Sluit de kap van de automatische documentinvoer.
Papierstoringen voorkomen
Houd u aan de volgende richtlijnen om papierstoringen te voorkomen.
• Verwijder afgedrukte exemplaren regelmatig uit de uitvoerlade.
• Zorg dat papier niet krult of kreukt door al het ongebruikte papier in een
hersluitbare verpakking te bewaren.
• Zorg dat het papier plat in de invoerlade ligt en dat de randen niet omgevouwen of
gescheurd zijn.
• Leg niet papier van verschillende soorten en formaten tegelijk in de invoerlade; al
het papier in de invoerlade moet van dezelfde soort en hetzelfde formaat zijn.
• Verschuif de breedtegeleider voor het papier in de invoerlade totdat deze vlak
tegen het papier aanligt. Zorg dat de breedtegeleiders het papier in de papierlade
niet buigen.
• Schuif het papier niet te ver naar voren in de invoerlade.
• Gebruik papiersoorten die worden aanbevolen voor het apparaat.Zie
Informatie
over de specificaties van ondersteund afdrukmateriaal voor meer informatie.
• Laat geen originelen op de glasplaat liggen. Als u een origineel in de automatische
documentinvoer plaatst terwijl er al een origineel op de glasplaat ligt, kan er een
papierstoring optreden in de automatische documentinvoer als gevolg van het
origineel op de glasplaat.
Hoofdstuk 8
160 Onderhoud en problemen oplossen
A HP-benodigdheden en -
accessoires
Dit hoofdstuk bevat informatie over HP-benodigdheden en accessoires voor het apparaat. De
informatie kan zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd. Bezoek de website van HP
(www.hpshopping.com) voor de laatste updates. U kunt ook producten aankopen via de website.
•
Afdrukbenodigdheden online bestellen
• Benodigdheden
Afdrukbenodigdheden online bestellen
Behalve vanaf de HP-website, kunt u met de volgende tools afdrukbenodigdheden bestellen:
• Werkset (Windows): Klik op het tabblad Geschat inktniveau, klik op Kopen.
• HP Printerhulpprogramma (Mac OS): Klik op Status benodigdheden in het deelvenster
Informatie en ondersteuning en klik in het vervolgmenu op Benodigdheden van HP
kopen en kies dan Online.
Benodigdheden
• HP-afdrukmateriaal
HP-afdrukmateriaal
Als u afdrukmateriaal wilt bestellen, zoals HP Premium Plus Fotopapier of HP Premium Papier,
gaat u naar
www.hp.com.
Kies uw land/regio en selecteer Buy of Shopping.
HP-benodigdheden en -accessoires
161
B
Ondersteuning en garantie
Dit hoofdstuk, Onderhoud en problemen oplossen, bevat suggesties voor het oplossen van
veelvoorkomende problemen. Als uw apparaat niet naar behoren werkt en de oplossingen in
deze handleiding het probleem niet verhelpen, kunt u gebruikmaken van één van de
onderstaande ondersteuningsdiensten.
Dit gedeelte bevat de volgende onderwerpen:
•
Beperkte garantieverklaring van Hewlett-Packard
• Elektronische ondersteuning krijgen
• Telefonische ondersteuning van HP krijgen
•
Het apparaat klaarmaken voor verzending
• Het apparaat verpakken
162
Ondersteuning en garantie
Beperkte garantieverklaring van Hewlett-Packard
Beperkte garantieverklaring van Hewlett-Packard
163
Elektronische ondersteuning krijgen
Voor ondersteuning en informatie over de garantie kunt u naar de website van HP gaan op
www.hp.com/support. Kies desgevraagd uw land/regio en klik op Contact HP (Neem contact op
met HP-ondersteuning) als u contact wilt opnemen met de technische ondersteuning.
Deze website biedt ook technische ondersteuning, drivers, benodigdheden, bestelinformatie en
andere opties zoals:
• Online pagina's met ondersteuning raadplegen.
• Een e-mail naar HP sturen voor antwoord op uw vragen.
• On line met een technicus van HP spreken.
• Controleren of er software-updates zijn.
U kunt ook ondersteuning krijgen vanuit de Werkset (Windows) of het HP Printerhulpprogramma
(Mac OS), waarin u eenvoudige, stapsgewijze oplossingen vindt voor veelvoorkomende
afdrukproblemen. Zie
Werkset (Windows) of HP Printerhulpprogramma (Mac OS) voor meer
informatie.
De ondersteuningsopties en beschikbaarheid variëren per product, land/regio en taal.
Telefonische ondersteuning van HP krijgen
Gedurende de garantieperiode kunt u een beroep doen op het HP Klantenondersteuningscentrum.
Dit gedeelte bevat de volgende onderwerpen:
•
Voordat u belt
• Wat te doen bij problemen
• Telefonische ondersteuning van HP
•
Opties voor aanvullende garantie
• HP Quick Exchange Service (Japan)
• Klantenondersteuning van HP Korea bellen
Voordat u belt
Bezoek de website van HP (www.hp.com/support) voor de nieuwste informatie over het oplossen
van problemen of productverbeteringen en -updates.
Houd de volgende informatie bij de hand zodat de medewerkers van ons
Klantenondersteuningscentrum u zo goed mogelijk van dienst kunnen zijn.
1. Druk het zelftestrapport van het apparaat af. Zie
Het diagnostische zelftestrapport begrijpen
voor meer informatie. Als het apparaat niet afdrukt, houd dan de volgende informatie bij de
hand:
• Apparaatmodel
• Modelnummer en serienummer (aan de achterzijde van de printer)
2. Ga na welk besturingssysteem u gebruikt, bijvoorbeeld Windows XP.
3. Noteer hoe het apparaat met uw systeem is verbonden, bijvoorbeeld via een USB- of
netwerkverbinding.
4. Noteer het versienummer van de printersoftware. (U vindt het versienummer van de
printerdriver door het dialoogvenster met printerinstellingen of -eigenschappen te openen en
op het tabblad Info te klikken.)
5. Wanneer u problemen heeft met het afdrukken vanuit een bepaalde toepassing noteer dan
de naam en het versienummer van de toepassing.
Bijlage B
164
Ondersteuning en garantie
Wat te doen bij problemen
Voer de volgende stappen uit als u een probleem hebt
1. Raadpleeg de documentatie die bij het apparaat is geleverd.
2. Ga naar de website voor online ondersteuning van HP op
www.hp.com/support. Online
ondersteuning van HP is beschikbaar voor alle klanten van HP. Het is de betrouwbaarste
bron van actuele informatie over het apparaat en deskundige hulp, en biedt de volgende
voordelen:
• Snelle toegang tot gekwalificeerde online ondersteuningstechnici
• Software en stuurprogramma-updates voor de HP All-in-One
• Waardevolle informatie voor het oplossen van veel voorkomende problemen
• Pro-actieve apparaatupdates, ondersteuningswaarschuwingen en HP-nieuwsbrieven die
beschikbaar zijn als u de HP All-in-One registreert
3. Bel HP Ondersteuning. De ondersteuningsopties en de beschikbaarheid verschillen per
apparaat, land/regio en taal.
Telefonische ondersteuning van HP
Dit gedeelte bevat de volgende onderwerpen:
• Periode voor telefonische ondersteuning
•
Telefoonnummers voor telefonische ondersteuning
• Telefonisch contact opnemen
• Na de periode van telefonische ondersteuning
Periode voor telefonische ondersteuning
Eén jaar telefonische ondersteuning is beschikbaar in Noord-Amerika, Azië (Stille Oceaan) en
Latijns-Amerika (inclusief Mexico).
Telefoonnummers voor telefonische ondersteuning
In veel landen biedt HP gratis telefonische ondersteuning gedurende de garantieperiode. Bij
sommige van de ondersteuningsnummers moet u echter wel de normale telefoonkosten betalen.
Zie
www.hp.com/support voor de meest actuele lijst met telefoonnummers voor ondersteuning.
Telefonisch contact opnemen
Bel HP-ondersteuning terwijl u bij de computer en de HP All-in-One zit. Zorg dat u de volgende
informatie kunt geven:
• Modelnummer (dit vindt u op het etiket aan de voorzijde van het apparaat)
• Serienummer (dit vindt u achter of onder op het apparaat)
• Berichten die verschijnen wanneer het probleem zich voordoet
• Antwoorden op de volgende vragen:
◦ Doet dit probleem zich vaker voor?
◦ Kunt u het probleem reproduceren?
◦ Hebt u nieuwe hardware of software aan de computer toegevoegd kort voordat dit
probleem zich begon voor te doen?
◦ Is er iets anders gebeurd vóór deze situatie (bijvoorbeeld een onweersbui, de HP All-in-
One is verplaatst, enz.)?
Na de periode van telefonische ondersteuning
Na afloop van de periode waarin u een beroep kunt doen op telefonische ondersteuning, kunt u
tegen vergoeding voor hulp terecht bij HP. Help is mogelijk ook beschikbaar via de website voor
online ondersteuning van HP:
www.hp.com/support. Neem contact op met uw HP leverancier of
bel het telefoonnummer voor ondersteuning in uw land/regio voor meer informatie over de
beschikbare ondersteuningsopties.
Telefonische ondersteuning van HP krijgen
165
Opties voor aanvullende garantie
Tegen extra kosten zijn aanvullende serviceplannen beschikbaar voor de HP All-in-One. Ga naar
www.hp.com/support, selecteer uw land/regio en taal en bekijk het gedeelte over services en
garantie voor informatie over de aanvullende serviceplannen.
HP Quick Exchange Service (Japan)
Raadpleeg Het apparaat verpakken voor instructies voor het verpakken van uw apparaat voor
retournering of vervanging.
Bijlage B
166
Ondersteuning en garantie
Klantenondersteuning van HP Korea bellen
Het apparaat klaarmaken voor verzending
Als u door HP-klantenondersteuning of door de winkel waar u het apparaat hebt gekocht, wordt
gevraagd het apparaat voor onderhoud op te sturen, moet u de volgende onderdelen verwijderen
en bewaren voordat u het apparaat terugstuurt:
• De inktpatronen
• Het stroomsnoer, de USB-kabel en andere kabels die aan het apparaat zijn verbonden
• Papier in de hoofdlade
• Verwijder alle originelen die eventueel nog in het apparaat aanwezig zijn
Dit gedeelte bevat de volgende onderwerpen:
•
De inktpatronen verwijderen voordat u het apparaat verstuurt
De inktpatronen verwijderen voordat u het apparaat verstuurt
Voordat u het apparaat terugstuurt, moet u de inktpatronen verwijderen.
Opmerking Deze informatie is niet van toepassing op klanten in Japan.
Het apparaat klaarmaken voor verzending
167
Inktpatronen verwijderen voor verzending
1. Zet het apparaat aan en wacht totdat de wagen met printcartridges stilstaat. Als het apparaat
niet aangaat, slaat u deze stap over en gaat u naar stap 2.
Opmerking Als het apparaat niet wordt ingeschakeld, kunt u het netsnoer uit het
stopcontact halen en vervolgens de wagen met printpatronen handmatig geheel naar
rechts schuiven om de inktpatronen te verwijderen.
2. Trek de klep van de inktpatroon voorzichtig naar voren.
3. Grijp de inktpatronen tussen uw duim en wijsvinger en trek ze stevig naar u toe om ze te
verwijderen.
4. Plaats de inktpatronen in een luchtdichte, kunststof verpakking om uitdroging te voorkomen
en berg ze op. Verzend de patronen niet samen met het apparaat, tenzij de HP-
klantenondersteuning u daarom vraagt.
5. Sluit de voorste toegangsklep en wacht enkele minuten tot de wagen met patronen zich weer
in de normale positie bevindt (aan de linkerzijde).
6. Als de scanner inactief is en zich weer in de vaste positie bevindt, zet u het apparaat uit door
op de knop Aan/uit te drukken.
Bijlage B
168
Ondersteuning en garantie
Het apparaat verpakken
Voer de volgende stappen uit nadat u het apparaat hebt klaargemaakt voor verzending.
Het apparaat verpakken
1. Het apparaat indien mogelijk voor verzending verpakken in het oorspronkelijke
verpakkingsmateriaal of gebruik het verpakkingsmateriaal waarin het vervangend apparaat is
verpakt.
Als u het originele verpakkingsmateriaal niet meer hebt, gebruik dan ander, degelijk
verpakkingsmateriaal. Schade tijdens de verzending veroorzaakt door ongeschikte
verpakking en/of ongeschikt transport wordt niet gedekt door de garantie.
2. Plaats het etiket voor retourverzending op de buitenkant van de doos.
3. De doos dient het volgende te bevatten:
• een volledige probleembeschrijving voor het servicepersoneel (voorbeelden van
problemen met afdrukkwaliteit zijn handig).
• een kopie van de aankoopbon of een ander aankoopbewijs om de garantieperiode te
bepalen.
• uw naam, adres en een telefoonnummer waar u overdag bereikbaar bent.
Het apparaat verpakken
169
C
Specificaties van het apparaat
Zie Informatie over de specificaties van ondersteund afdrukmateriaal voor informatie over de
specificaties en de behandeling van afdrukmaterialen.
•
Fysieke specificaties
• Productkenmerken en -mogelijkheden
•
Specificaties processor en geheugen
• Systeemvereisten
• Afdrukspecificaties
•
Kopieerspecificaties
• Faxspecificaties
• Scanspecificaties
• Omgevingsspecificaties
•
Elektrische specificaties
• Specificaties geluidsniveau (afdrukken in conceptmodus, geluidsniveaus volgens ISO 7779)
Fysieke specificaties
Formaat (breedte x diepte x hoogte)
433,5 x 401,5 x 216,7 mm (17,1 x 15,8 x 8,5 inches)
Gewicht van het apparaat (exclusief printerbenodigdheden)
5,9 kg (13 lb)
Productkenmerken en -mogelijkheden
Functie Capaciteit
Verbindingsmogelijkheden Snel USB 2.0-compatibel apparaat
Inktpatronen
Zwarte en driekleureninktpatroon
Levensduur benodigdheden
Bezoek www.hp.com/pageyield/ voor meer
informatie over de geschatte levensduur van
inktpatronen.
Besturingstalen HP PCL 3 GUI
Werkbelasting
Maximaal 3000 pagina's per maand
Ondersteunde talen bedieningspaneel van
het apparaat
Beschikbare talen verschillen per land/regio.
Bulgaars, Deens, Duits, Engels, Fins, Frans,
Grieks, Hongaars, Italiaans, Japans,
Koreaans, Kroatisch, Nederlands, Noors,
Pools, Portugees, Roemeens, Russisch,
Slovaaks, Sloveens, Spaans, Traditioneel
Chinees, Tsjechisch, Turks, Vereenvoudigd
Chinees, Zweeds.
170
Specificaties van het apparaat
Specificaties processor en geheugen
Hoofdprocessor
ARM9 180 MHz
Hoofdgeheugen
16 MB RAM
Systeemvereisten
Opmerking Voor de meest recente informatie over ondersteunde besturingssystemen en
systeemvereisten gaat u naar
http://www.hp.com/support/
Compatibiliteit besturingssysteem
• Windows 2000, Windows XP Home, Windows XP Professional, Windows XP Professional
x64, Windows Vista, Windows Vista x64
Opmerking Voor Windows 2000 en Windows XP x64 zijn alleen
printerstuurprogramma's, scannerstuurprogramma's en de Werkset beschikbaar.
• Mac OS X (10.3.9, 10.4, 10.5)
• Linux
Minimale vereisten
• Windows 2000 Service Pack 4: Intel Pentium II- of Celeron-processor, 128 MB RAM, 200
MB beschikbare ruimte op de vaste schijf
• Windows XP (32-bits): Intel Pentium II- of Celeron-processor, 512 MB RAM, 410 MB
beschikbare ruimte op de vaste schijf
• Microsoft® Windows® x64: AMD Athlon 64-, AMD Opteron-, Intel Xeon-processor met Intel
EM64T-ondersteuning of Intel Pentium 4-processor met Intel EM64T-ondersteuning, 128 MB
RAM, 200 MB beschikbare ruimte op de harde schijf, Microsoft Internet Explorer 6.0
• Windows Vista: 800 MHz 32-bits (x86) of 64-bits (x64) processor, 512 MB RAM, 765 MB
beschikbare ruimte op de harde schijf.
• Mac OS X (v10.3.9, v10.4.9, v10.5): PowerPC G3, G4, G5, of Intel Core Duo processor, 256
MB RAM-geheugen, 500 MB beschikbare ruimte op de vaste schijf
• Microsoft Internet Explorer 6.0 (Windows 2000, Windows XP); Internet Explorer 7.0
(Windows Vista)
• Quick Time 5.0 (Mac OS)
• Adobe Acrobat Reader 5 of later
Aanbevolen vereisten
• Windows 2000 Service Pack 4: Intel Pentium II processor of beter, 256 MB RAM, 300 MB
beschikbare ruimte op de harde schijf
• Windows XP (32-bits): Intel Pentium II processor of beter, 512 MB RAM, 450 MB
beschikbare ruimte op de harde schijf
• Microsoft® Windows® XP x64:AMD Athlon 64-, AMD Opteron-, Intel Xeon-processor met
Intel EM64T-ondersteuning of Intel Pentium 4-processor met Intel EM64T-ondersteuning,
256 MB RAM, 300 MB beschikbare ruimte op de harde schijf
• Windows Vista: 1 GHz 32-bits (x86)- of 64-bits (x64)-processor, 1 GB RAM, 800 MB
beschikbare ruimte op de vaste schijf
• Mac OS X (v10.3.9, v10.4.9, v10.5): PowerPC G3, G4, G5, of Intel Core Duo processor, 512
MB RAM-geheugen, 500 MB beschikbare ruimte op de vaste schijf
Systeemvereisten
171
• Microsoft Internet Explorer 6.0 of hoger (Windows 2000, Windows XP); Internet
Explorer 7.0 of hoger (Windows Vista)
• Quick Time 5.0 of later (Mac OS)
• Adobe Acrobat Reader 5 of later
Afdrukspecificaties
Resolutie (zwart)
Zwartweergave max. 600 dpi (bij afdrukken vanaf een computer)
Resolutie (kleur)
Max. 4800 x 1200 dpi geoptimaliseerd voor kleurenafdrukken op speciaal HP fotopapier met
1200 invoer-dpi. Verkrijgbaar fotopapier:
• HP premium plus foto
• HP premium foto
• HP geavanceerd foto
• Hagaki foto
Kopieerspecificaties
• Digitale beeldverwerking
• Max. 100 kopieën van origineel (verschilt per model)
• Digitale zoom: van 25 tot 400% (verschilt per model)
• Aan pagina aanpassen, voor het scannen
• De kopieersnelheid is afhankelijk van de complexiteit van het document
Faxspecificaties
• Mogelijkheid voor zwart-wit en kleur bij apparaat.
• Maximaal 99 snelkiesnummers (verschilt per model).
• Geheugen van maximaal 100 pagina's (verschilt per model, volgens ITU-T-testafbeelding nr.
1 bij standaardresolutie). Complexere pagina's of hogere resoluties vragen meer tijd en
geheugen. Andere functies van het product, zoals kopiëren, kunnen ook invloed hebben op
het aantal pagina's dat in het geheugen kan worden opgeslagen.
• Fax handmatig verzenden en ontvangen.
• Automatisch tot vijf keer opnieuw kiezen bij in gesprek (verschilt per model).
• Bevestigings- en activiteitenrapporten.
• CCITT/ITU Group 3-fax met foutcorrectiemodus.
• 33,6 Kbps overdracht.
• Snelheid van 3 seconden per pagina bij 33,6 Kbps (volgens ITU-T-testafbeelding nr. 1 bij
standaardresolutie). Complexere pagina's of hogere resoluties vergen meer tijd en geheugen.
• Oproepherkenning met automatisch schakelen tussen fax en antwoordapparaat.
Foto (dpi) Zeer fijn (dpi) Fijn (dpi) Standaard (dpi)
Zwart 196 x 203 (8-bits
grijstinten)
300 x 300 196 x 203 196 x 98
Kleur 300 x 300 200 x 200 200 x 200 200 x 200
Bijlage C
172
Specificaties van het apparaat
Scanspecificaties
• Beeldbewerkingssoftware inbegrepen
• Geïntegreerde OCR-software zet gescande tekst automatisch om in bewerkbare tekst
• De scansnelheid is afhankelijk van de complexiteit van het document
• Twain-compatibele interface
• Resolutie: 1200 x 2400 dpi optisch, maximaal 19200 dpi verbeterd
• Kleur: 16-bits per RGB-kleur, 48-bits totaal (vanaf glasplaat); 8-bits per RGB-kleur, 24-bits
totaal (vanaf ADI)
• Maximaal scanformaat vanaf de glasplaat: 216 x 297 mm (8,5 x 11,7 inches)
Omgevingsspecificaties
Werkomgeving
Werktemperatuur: 5° tot 40°C
Aanbevolen bedrijfstemperatuur: 15° tot 32°C
Aanbevolen relatieve luchtvochtigheid: 20 tot 80% niet-condenserend
Opslagomgeving
Opslagtemperatuur: -40° tot 60°C
Luchtvochtigheid bij opslag: Maximaal 90 procent niet-condenserend bij een temperatuur van 65°C
Elektrische specificaties
Stroomvoorziening
Universele netadapter (extern)
Stroomvereisten
Ingangsspanning: 100 tot 240 VAC (± 10%), 50/60 Hz (± 3Hz)
Uitgangsspanning: 32 VDC, LPS (600 mA min)
Stroomverbruik
17 watt bij afdrukken
Specificaties geluidsniveau (afdrukken in conceptmodus,
geluidsniveaus volgens ISO 7779)
Geluidsdruk (bij apparaat)
LpAd 56 (dBA)
Geluidsvermogen
LwAd 7.0 (BA)
Specificaties geluidsniveau (afdrukken in conceptmodus, geluidsniveaus volgens ISO 7779)
173
D
Wettelijk verplichte informatie
Het apparaat voldoet aan de producteisen van overheidsinstellingen in uw land/regio.
Dit gedeelte bevat de volgende onderwerpen:
•
FCC-verklaring
•
Kennisgeving voor gebruikers in Korea
•
VCCI (Class B) compatibiliteitsverklaring voor gebruikers in Japan
• Kennisgeving over netsnoer voor gebruikers in Japan
• RoHS notices (China only)
•
Kennisgeving over geluidsproductie voor Duitsland
• Notice to users of the U.S. telephone network: FCC requirements
• Kennisgeving aan gebruikers van het Canadese telefoonnetwerk
•
Kennisgeving aan gebruikers in de Europese Unie
• Notice to users of the German telephone network
• Australia wired fax statement
• Wettelijk verplicht modelnummer
•
Declaration of conformity
• Programma voor milieubehoud
174
Wettelijk verplichte informatie
FCC-verklaring
FCC statement
The United States Federal Communications Commission (in 47 CFR 15.105) has specified
that the following notice be brought to the attention of users of this product.
This equipment has been tested and found to comply with the limits for a Class B digital
device, pursuant to Part 15 of the FCC Rules. These limits are designed to provide reason-
able protection against harmful interference in a residential installation. This equipment
generates, uses and can radiate radio frequency energy and, if not installed and used in
accordance with the instructions, may cause harmful interference to radio communications.
However, there is no guarantee that interference will not occur in a particular installation.
If this equipment does cause harmful interference to radio or television reception, which can
be determined by turning the equipment off and on, the user is encouraged to try to correct
the interference by one or more of the following measures:
• Reorient the receiving antenna.
• Increase the separation between the equipment and the receiver.
• Connect the equipment into an outlet on a circuit different from that to which the
receiver is connected.
• Consult the dealer or an experienced radio/TV technician for help.
For further information, contact:
Manager of Corporate Product Regulations
Hewlett-Packard Company
3000 Hanover Street
Palo Alto, Ca 94304
(650) 857-1501
Modifications (part 15.21)
The FCC requires the user to be notified that any changes or modifications made to this
device that are not expressly approved by HP may void the user's authority to operate the
equipment.
This device complies with Part 15 of the FCC Rules. Operation is subject to the following
two conditions: (1) this device may not cause harmful interference, and (2) this device must
accept any interference received, including interference that may cause undesired
operation.
Kennisgeving voor gebruikers in Korea
Kennisgeving voor gebruikers in Korea 175
VCCI (Class B) compatibiliteitsverklaring voor gebruikers in Japan
Kennisgeving over netsnoer voor gebruikers in Japan
RoHS notices (China only)
Tabel met giftige en gevaarlijke stoffen
Kennisgeving over geluidsproductie voor Duitsland
Geräuschemission
LpA < 70 dB am Arbeitsplatz im Normalbetrieb nach DIN 45635 T. 19
Bijlage D
176
Wettelijk verplichte informatie
Notice to users of the U.S. telephone network: FCC requirements
Notice to users of the U.S. telephone network: FCC requirements
This equipment complies with FCC rules, Part 68. On this equipment is a label that
contains, among other information, the FCC Registration Number and Ringer Equivalent
Number (REN) for this equipment. If requested, provide this information to your telephone
company.
An FCC compliant telephone cord and modular plug is provided with this equipment. This
equipment is designed to be connected to the telephone network or premises wiring using
a compatible modular jack which is Part 68 compliant. This equipment connects to the
telephone network through the following standard network interface jack: USOC
RJ-11C.
The REN is useful to determine the quantity of devices you may connect to your telephone
line and still have all of those devices ring when your number is called. Too many devices
on one line might result in failure to ring in response to an incoming call. In most, but not
all, areas the sum of the RENs of all devices should not exceed five (5). To be certain of the
number of devices you may connect to your line, as determined by the REN, you should call
your local telephone company to determine the maximum REN for your calling area.
If this equipment causes harm to the telephone network, your telephone company might
discontinue your service temporarily. If possible, they will notify you in advance. If advance
notice is not practical, you will be notified as soon as possible. You will also be advised of
your right to file a complaint with the FCC. Your telephone company might make changes
in its facilities, equipment, operations, or procedures that could affect the proper operation
of your equipment. If they do, you will be given advance notice so you will have the
opportunity to maintain uninterrupted service. If you experience trouble with this equipment,
please contact the manufacturer, or look elsewhere in this manual, for warranty or repair
information. Your telephone company might ask you to disconnect this equipment from the
network until the problem has been corrected or until you are sure that the equipment is not
malfunctioning.
This equipment may not be used on coin service provided by the telephone company.
Connection to party lines is subject to state tariffs. Contact your state public utility commis-
sion, public service commission, or corporation commission for more information.
This equipment includes automatic dialing capability. When programming and/or making
test calls to emergency numbers:
• Remain on the line and explain to the dispatcher the reason for the call.
• Perform such activities in the off-peak hours, such as early morning or late evening.
Note The FCC hearing aid compatibility rules for telephones are not applicable
to this equipment.
The Telephone Consumer Protection Act of 1991 makes it unlawful for any person to use a
computer or other electronic device, including fax machines, to send any message unless
such message clearly contains in a margin at the top or bottom of each transmitted page
or on the first page of transmission, the date and time it is sent and an identification of the
business, other entity, or other individual sending the message and the telephone number
of the sending machine or such business, other entity, or individual. (The telephone number
provided might not be a 900 number or any other number for which charges exceed local
or long-distance transmission charges.) In order to program this information into your fax
machine, you should complete the steps described in the software.
Notice to users of the U.S. telephone network: FCC requirements 177
Kennisgeving aan gebruikers van het Canadese telefoonnetwerk
Note à l’attention des utilisateurs du réseau téléphonique
canadien/Notice to users of the Canadian telephone network
Cet appareil est conforme aux spécifications techniques des équipements terminaux
d’Industrie Canada. Le numéro d’enregistrement atteste de la conformité de l’appareil.
L’abréviation IC qui précède le numéro d’enregistrement indique que l’enregistrement a été
effectué dans le cadre d’une Déclaration de conformité stipulant que les spécifications
techniques d’Industrie Canada ont été respectées. Néanmoins, cette abréviation ne signifie
en aucun cas que l’appareil a été validé par Industrie Canada.
Pour leur propre sécurité, les utilisateurs doivent s’assurer que les prises électriques reliées
à la terre de la source d’alimentation, des lignes téléphoniques et du circuit métallique
d’alimentation en eau sont, le cas échéant, branchées les unes aux autres. Cette précaution
est particulièrement importante dans les zones rurales.
Remarque Le numéro REN (Ringer Equivalence Number) attribué à chaque
appareil terminal fournit une indication sur le nombre maximal de terminaux qui
peuvent être connectés à une interface téléphonique. La terminaison d’une
interface peut se composer de n’importe quelle combinaison d’appareils, à
condition que le total des numéros REN ne dépasse pas 5.
Basé sur les résultats de tests FCC Partie 68, le numéro REN de ce produit est 0.0B.
This equipment meets the applicable Industry Canada Terminal Equipment Technical
Specifications. This is confirmed by the registration number. The abbreviation IC before the
registration number signifies that registration was performed based on a Declaration of
Conformity indicating that Industry Canada technical specifications were met. It does not
imply that Industry Canada approved the equipment.
Users should ensure for their own protection that the electrical ground connections of the
power utility, telephone lines and internal metallic water pipe system, if present, are
connected together. This precaution might be particularly important in rural areas.
Note The REN (Ringer Equivalence Number) assigned to each terminal device
provides an indication of the maximum number of terminals allowed to be
connected to a telephone interface. The termination on an interface might consist
of any combination of devices subject only to the requirement that the sum of the
Ringer Equivalence Numbers of all the devices does not exceed 5.
The REN for this product is 0.0B, based on FCC Part 68 test results.
Bijlage D
178
Wettelijk verplichte informatie
Kennisgeving aan gebruikers in de Europese Unie
Notice to users in the European Economic Area
This product is designed to be connected to the analog Switched Telecommunication
Networks (PSTN) of the European Economic Area (EEA) countries/regions.
Network compatibility depends on customer selected settings, which must be reset to use
the equipment on a telephone network in a country/region other than where the product
was purchased. Contact the vendor or Hewlett-Packard Company if additional product
support is necessary.
This equipment has been certified by the manufacturer in accordance with Directive
1999/5/EC (annex II) for Pan-European single-terminal connection to the public switched
telephone network (PSTN). However, due to differences between the individual PSTNs
provided in different countries, the approval does not, of itself, give an unconditional
assurance of successful operation on every PSTN network termination point.
In the event of problems, you should contact your equipment supplier in the first instance.
This equipment is designed for DTMF tone dialing and loop disconnect dialing. In the
unlikely event of problems with loop disconnect dialing, it is recommended to use this
equipment only with the DTMF tone dial setting.
Notice to users of the German telephone network
Hinweis für Benutzer des deutschen Telefonnetzwerks
Dieses HP-Fax ist nur für den Anschluss eines analogen Public Switched Telephone Network
(PSTN) gedacht. Schließen Sie den TAE N-Telefonstecker, der im Lieferumfang des
HP All-in-One enthalten ist, an die Wandsteckdose (TAE 6) Code N an. Dieses HP-Fax kann
als einzelnes Gerät und/oder in Verbindung (mit seriellem Anschluss) mit anderen zugelass-
enen Endgeräten verwendet werden.
Australia wired fax statement
In Australia, the HP device must be connected to Telecommunication Network through a line
cord which meets the requirements of the Technical Standard AS/ACIF S008.
Wettelijk verplicht modelnummer
Voor identificatiedoeleinden is uw product voorzien van een wettelijk modelnummer. Het
voorgeschreven identificatienummer van uw product is SDGOB-0831. Dit voorgeschreven
Wettelijk verplicht modelnummer
179
nummer is niet hetzelfde als de marketingnaam (HP Officejet J4500 All-in-One serie) of het
productnummer.
Declaration of conformity
DECLARATION OF CONFORMITY
according to ISO/IEC 17050-1 and EN 17050-1
Supplier’s Name:
Hewlett-Packard Company DoC#: SDGOB-0831-rel.1.0
Supplier’s Address:
16399 West Bernardo Drive
San Diego, CA 92127-1899, USA
declares, that the product
Product Name:
HP Officejet J4500 series
Regulatory Model Number:
1)
SDGOB-0831
Product Options:
All
Power Adapter:
0957-2242
conforms to the following Product Specifications and Regulations:
SAFETY:
IEC 60950-1:2001 / EN60950-1:2001
EN 60825-1 1994+A1:2002+A2: 2001
EMC:
CISPR 22:2005/ EN 55022: 2006 Class B
EN 55024:1998 +A1:2001 + A2:2003
EN 61000-3-2: 2000 + A2: 2005
EN 61000-3-3:1995 +A1: 2001
FCC CFR 47, Part 15 Class B / ICES-003, Issue 4 Class B
TELECOM:
TBR 21: 1998
3)
FCC Rules and Regulations 47CFR Part 68
TIA-968-A-1 +A-2 +A-3+A-4 Telecommunications – Telephone Terminal Equipment
CS-03, Part I, Issue 9, Feb 2005
Supplementary Information:
1. This product is assigned a Regulatory Model Number which stays with the regulatory aspects of the design.
The Regulatory Model Number is the main product identifier in the regulatory documentation and test reports,
this number should not be confused with the marketing name or the product numbers.
2. This product complies with the requirements of the Low Voltage Directive 2006/95/EC, the EMC Directive
2004/108/EC & the R&TTE Directive 1999/5/EC and carries the CE-marking accordingly. In addition, it
complies with the WEEE Directive 2002/96/EC and RoHS Directive 2002/95/EC.
3. This product complies with TBR21:1998, except clause 4.7.1 (DC characteristics), which complies with ES
203 021-3, clause 4.7.1.
4. This Device complies with Part 15 of the FCC Rules. Operation is subject to the following two Conditions: (1)
This device may not cause harmful interference, and (2) this device must accept any interference received,
including interference that may cause undesired operation.
5. The product was tested in a typical configuration.
San Diego, CA, USA
July, 2007
Local contact for regulatory topics only:
EMEA: Hewlett-Packard GmbH, HQ-TRE, Herrenberger Strasse 140, 71034 Boeblingen, Germany www.hp.com/go/certificates
USA : Hewlett-Packard, 3000 Hanover St., Palo Alto 94304, U.S.A. 650-857-1501
Bijlage D
180
Wettelijk verplichte informatie
Programma voor milieubehoud
Hewlett-Packard streeft ernaar om producten van hoge kwaliteit te leveren die op
milieuvriendelijke wijze zijn geproduceerd. Dit product is ontworpen met het oog op recycling. Het
aantal materialen is tot een minimum beperkt, zonder dat dit ten koste gaat van de functionaliteit
en de betrouwbaarheid. De verschillende materialen zijn ontworpen om eenvoudig te kunnen
worden gescheiden. Bevestigingen en andere aansluitingen zijn eenvoudig te vinden, te bereiken
en te verwijderen met normale gereedschappen. Belangrijke onderdelen zijn zo ontworpen dat
deze eenvoudig zijn te bereiken waardoor demontage en reparatie efficiënter worden.
Ga voor meer informatie naar de website HP's Commitment to the Environment op:
www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/index.html
Dit gedeelte bevat de volgende onderwerpen:
•
Papiergebruik
• Kunststof
•
Veiligheidsinformatiebladen
• Kringloopprogramma
• Recyclingprogramma van HP Inkjet-onderdelen
•
Afvoer van afgedankte apparatuur door gebruikers in particuliere huishoudens in de
Europese Unie
•
Energy Star®-vermelding
Papiergebruik
Dit product is geschikt voor het gebruik van kringlooppapier dat voldoet aan DIN-norm 19309 en
EN 12281:2002.
Kunststof
Onderdelen van kunststof die zwaarder zijn dan 25 gram zijn volgens de internationaal geldende
normen gemerkt. Deze onderdelen kunnen hierdoor eenvoudig worden herkend en aan het einde
van de levensduur van het product worden gerecycled.
Veiligheidsinformatiebladen
Material Safety Data Sheets (MSDS, veiligheidsbladen) kunt u verkrijgen via de website van HP:
www.hp.com/go/msds
Kringloopprogramma
HP biedt in veel landen en regio's een toenemend aantal productrecyclingprogramma's.
Daarnaast werkt HP samen met een aantal van de grootste centra voor het recyclen van
elektronische onderdelen ter wereld. HP bespaart op het verbruik van kostbare hulpbronnen door
een aantal van zijn populairste producten opnieuw te verkopen. Ga voor informatie over het
recyclen van HP producten naar de volgende website:
www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/recycle/
Recyclingprogramma van HP Inkjet-onderdelen
HP zet zich in voor de bescherming van het milieu. Het programma voor hergebruik van HP
Inkjet-benodigdheden is in een groot aantal landen/regio's beschikbaar en stelt u in staat
inktpatronen kosteloos te hergebruiken. Ga voor meer informatie naar de volgende website:
www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/recycle/
Programma voor milieubehoud
181
Afvoer van afgedankte apparatuur door gebruikers in particuliere huishoudens in
de Europese Unie
Disposal of Waste Equipment by Users in Private Households in the European Union
This symbol on the product or on its packaging indicates that this product must not be disposed of with your other household waste. Instead, it is your responsibility to dispose of your waste
equipment by handing it over to a designated collection point for the recycling of waste electrical and electronic equipment. The separate collection and recycling of your waste equipment
at the time of disposal will help to conserve natural resources and ensure that it is recycled in a manner that protects human health and the environment. For more information about where
you can drop off your waste equipment for recycling, please contact your local city office, your household waste disposal service or the shop where you purchased the product.
Évacuation des équipements usagés par les utilisateurs dans les foyers privés au sein de l'Union européenne
La présence de ce symbole sur le produit ou sur son emballage indique que vous ne pouvez pas vous débarrasser de ce produit de la même façon que vos déchets courants.
Au contraire, vous êtes responsable de l'évacuation de vos équipements usagés et, à cet effet, vous êtes tenu de les remettre à un point de collecte agréé pour le recyclage des
équipements électriques et électroniques usagés. Le tri, l'évacuation et le recyclage séparés de vos équipements usagés permettent de préserver les ressources naturelles et de s'assurer
que ces équipements sont recyclés dans le respect de la santé humaine et de l'environnement. Pour plus d'informations sur les lieux de collecte des équipements usagés, veuillez contacter
votre mairie, votre service de traitement des déchets ménagers ou le magasin où vous avez acheté le produit.
Entsorgung von Elektrogeräten durch Benutzer in privaten Haushalten in der EU
Dieses Symbol auf dem Produkt oder dessen Verpackung gibt an, dass das Produkt nicht zusammen mit dem Restmüll entsorgt werden darf. Es obliegt daher Ihrer Verantwortung, das
Gerät an einer entsprechenden Stelle für die Entsorgung oder Wiederverwertung von Elektrogeräten aller Art abzugeben (z.B. ein Wertstoffhof). Die separate Sammlung und das
Recyceln Ihrer alten Elektrogeräte zum Zeitpunkt ihrer Entsorgung trägt zum Schutz der Umwelt bei und gewährleistet, dass sie auf eine Art und Weise recycelt werden, die keine
Gefährdung für die Gesundheit des Menschen und der Umwelt darstellt. Weitere Informationen darüber, wo Sie alte Elektrogeräte zum Recyceln abgeben können, erhalten Sie bei
den örtlichen Behörden, Wertstoffhöfen oder dort, wo Sie das Gerät erworben haben.
Smaltimento di apparecchiature da rottamare da parte di privati nell'Unione Europea
Questo simbolo che appare sul prodotto o sulla confezione indica che il prodotto non deve essere smaltito assieme agli altri rifiuti domestici. Gli utenti devono provvedere allo
smaltimento delle apparecchiature da rottamare portandole al luogo di raccolta indicato per il riciclaggio delle apparecchiature elettriche ed elettroniche. La raccolta e il riciclaggio
separati delle apparecchiature da rottamare in fase di smaltimento favoriscono la conservazione delle risorse naturali e garantiscono che tali apparecchiature vengano rottamate
nel rispetto dell'ambiente e della tutela della salute. Per ulteriori informazioni sui punti di raccolta delle apparecchiature da rottamare, contattare il proprio comune di residenza,
il servizio di smaltimento dei rifiuti locale o il negozio presso il quale è stato acquistato il prodotto.
Eliminación de residuos de aparatos eléctricos y electrónicos por parte de usuarios domésticos en la Unión Europea
Este símbolo en el producto o en el embalaje indica que no se puede desechar el producto junto con los residuos domésticos. Por el contrario, si debe eliminar este tipo de residuo, es
responsabilidad del usuario entregarlo en un punto de recogida designado de reciclado de aparatos electrónicos y eléctricos. El reciclaje y la recogida por separado de estos residuos
en el momento de la eliminación ayudará a preservar recursos naturales y a garantizar que el reciclaje proteja la salud y el medio ambiente. Si desea información adicional sobre los
lugares donde puede dejar estos residuos para su reciclado, póngase en contacto con las autoridades locales de su ciudad, con el servicio de gestión de residuos domésticos o con la
tienda donde adquirió el producto.
Likvidace vysloužilého zařízení uživateli v domácnosti v zemích EU
Tato značka na produktu nebo na jeho obalu označuje, že tento produkt nesmí být likvidován prostým vyhozením do běžného domovního odpadu. Odpovídáte za to, že vysloužilé
zařízení bude předáno k likvidaci do stanovených sběrných míst určených k recyklaci vysloužilých elektrických a elektronických zařízení. Likvidace vysloužilého zařízení samostatným
sběrem a recyklací napomáhá zachování přírodních zdrojů a zajišťuje, že recyklace proběhne způsobem chránícím lidské zdraví a životní prostředí. Další informace o tom, kam můžete
vysloužilé zařízení předat k recyklaci, můžete získat od úřadů místní samosprávy, od společnosti provádějící svoz a likvidaci domovního odpadu nebo v obchodě, kde jste produkt
zakoupili.
Bortskaffelse af affaldsudstyr for brugere i private husholdninger i EU
Dette symbol på produktet eller på dets emballage indikerer, at produktet ikke må bortskaffes sammen med andet husholdningsaffald. I stedet er det dit ansvar at bortskaffe affaldsudstyr
ved at aflevere det på dertil beregnede indsamlingssteder med henblik på genbrug af elektrisk og elektronisk affaldsudstyr. Den separate indsamling og genbrug af dit affaldsudstyr på
tidspunktet for bortskaffelse er med til at bevare naturlige ressourcer og sikre, at genbrug finder sted på en måde, der beskytter menneskers helbred samt miljøet. Hvis du vil vide mere
om, hvor du kan aflevere dit affaldsudstyr til genbrug, kan du kontakte kommunen, det lokale renovationsvæsen eller den forretning, hvor du købte produktet.
Afvoer van afgedankte apparatuur door gebruikers in particuliere huishoudens in de Europese Unie
Dit symbool op het product of de verpakking geeft aan dat dit product niet mag worden afgevoerd met het huishoudelijk afval. Het is uw verantwoordelijkheid uw afgedankte apparatuur
af te leveren op een aangewezen inzamelpunt voor de verwerking van afgedankte elektrische en elektronische apparatuur. De gescheiden inzameling en verwerking van uw afgedankte
apparatuur draagt bij tot het sparen van natuurlijke bronnen en tot het hergebruik van materiaal op een wijze die de volksgezondheid en het milieu beschermt. Voor meer informatie over
waar u uw afgedankte apparatuur kunt inleveren voor recycling kunt u contact opnemen met het gemeentehuis in uw woonplaats, de reinigingsdienst of de winkel waar u het product
hebt aangeschaft.
Eramajapidamistes kasutuselt kõrvaldatavate seadmete käitlemine Euroopa Liidus
Kui tootel või toote pakendil on see sümbol, ei tohi seda toodet visata olmejäätmete hulka. Teie kohus on viia tarbetuks muutunud seade selleks ettenähtud elektri- ja elektroonikaseadmete
utiliseerimiskohta. Utiliseeritavate seadmete eraldi kogumine ja käitlemine aitab säästa loodusvarasid ning tagada, et käitlemine toimub inimeste tervisele ja keskkonnale ohutult.
Lisateavet selle kohta, kuhu saate utiliseeritava seadme käitlemiseks viia, saate küsida kohalikust omavalitsusest, olmejäätmete utiliseerimispunktist või kauplusest, kust te seadme
ostsite.
Hävitettävien laitteiden käsittely kotitalouksissa Euroopan unionin alueella
Tämä tuotteessa tai sen pakkauksessa oleva merkintä osoittaa, että tuotetta ei saa hävittää talousjätteiden mukana. Käyttäjän velvollisuus on huolehtia siitä, että hävitettävä laite
toimitetaan sähkö- ja elektroniikkalaiteromun keräyspisteeseen. Hävitettävien laitteiden erillinen keräys ja kierrätys säästää luonnonvaroja. Näin toimimalla varmistetaan myös,
että kierrätys tapahtuu tavalla, joka suojelee ihmisten terveyttä ja ympäristöä. Saat tarvittaessa lisätietoja jätteiden kierrätyspaikoista paikallisilta viranomaisilta, jäteyhtiöiltä tai tuotteen
jälleenmyyjältä.
Απόρριψη άχρηστων συσκευών στην Ευρωπαϊκή Ένωση
Το παρόν σύμβολο στον εξοπλισμό ή στη συσκευασία του υποδεικνύει ότι το προϊόν αυτό δεν πρέπει να πεταχτεί μαζί με άλλα οικιακά απορρίμματα. Αντίθετα, ευθύνη σας είναι να
απορρίψετε τις άχρηστες συσκευές σε μια καθορισμένη μονάδα συλλογής απορριμμάτων για την ανακύκλωση άχρηστου ηλεκτρικού και ηλεκτρονικού εξοπλισμού. Η χωριστή συλλογή και
ανακύκλωση των άχρηστων συσκευών θα συμβάλει στη διατήρηση των φυσικών πόρων και στη διασφάλιση ότι θα ανακυκλωθούν με τέτοιον τρόπο, ώστε να προστατεύεται η υγεία των
ανθρώπων και το περιβάλλον. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το πού μπορείτε να απορρίψετε τις άχρηστες συσκευές για ανακύκλωση, επικοινωνήστε με τις κατά τόπους αρμόδιες
αρχές ή με το κατάστημα από το οποίο αγοράσατε το προϊόν.
A hulladékanyagok kezelése a magánháztartásokban az Európai Unióban
Ez a szimbólum, amely a terméken vagy annak csomagolásán van feltüntetve, azt jelzi, hogy a termék nem kezelhető együtt az egyéb háztartási hulladékkal. Az Ön feladata,
hogy a készülék hulladékanyagait eljuttassa olyan kijelölt gyűjtőhelyre, amely az elektromos hulladékanyagok és az elektronikus berendezések újrahasznosításával foglalkozik.
A hulladékanyagok elkülönített gyűjtése és újrahasznosítása hozzájárul a természeti erőforrások megőrzéséhez, egyúttal azt is biztosítja, hogy a hulladék újrahasznosítása az
egészségre és a környezetre nem ártalmas módon történik. Ha tájékoztatást szeretne kapni azokról a helyekről, ahol leadhatja újrahasznosításra a hulladékanyagokat, forduljon
a helyi önkormányzathoz, a háztartási hulladék begyűjtésével foglalkozó vállalathoz vagy a termék forgalmazójához.
Lietotāju atbrīvošanās no nederīgām ierīcēm Eiropas Savienības privātajās mājsaimniecībās
Šis simbols uz ierīces vai tās iepakojuma norāda, ka šo ierīci nedrīkst izmest kopā ar pārējiem mājsaimniecības atkritumiem. Jūs esat atbildīgs par atbrīvošanos no nederīgās ierīces,
to nododot norādītajā savākšanas vietā, lai tiktu veikta nederīgā elektriskā un elektroniskā aprīkojuma otrreizējā pārstrāde. Speciāla nederīgās ierīces savākšana un otrreizējā pārstrāde
palīdz taupīt dabas resursus un nodrošina tādu otrreizējo pārstrādi, kas sargā cilvēku veselību un apkārtējo vidi. Lai iegūtu papildu informāciju par to, kur otrreizējai pārstrādei var
nogādāt nederīgo ierīci, lūdzu, sazinieties ar vietējo pašvaldību, mājsaimniecības atkritumu savākšanas dienestu vai veikalu, kurā iegādājāties šo ierīci.
Europos Sąjungos vartotojų ir privačių namų ūkių atliekamos įrangos išmetimas
Šis simbolis ant produkto arba jo pakuotės nurodo, kad produktas negali būti išmestas kartu su kitomis namų ūkio atliekomis. Jūs privalote išmesti savo atliekamą įrangą atiduodami ją
į atliekamos elektronikos ir elektros įrangos perdirbimo punktus. Jei atliekama įranga bus atskirai surenkama ir perdirbama, bus išsaugomi natūralūs ištekliai ir užtikrinama, kad įranga
yra perdirbta žmogaus sveikatą ir gamtą tausojančiu būdu. Dėl informacijos apie tai, kur galite išmesti atliekamą perdirbti skirtą įrangą kreipkitės į atitinkamą vietos tarnybą, namų ūkio
atliekų išvežimo tarnybą arba į parduotuvę, kurioje pirkote produktą.
Utylizacja zużytego sprzętu przez użytkowników domowych w Unii Europejskiej
Symbol ten umieszczony na produkcie lub opakowaniu oznacza, że tego produktu nie należy wyrzucać razem z innymi odpadami domowymi. Użytkownik jest odpowiedzialny za
dostarczenie zużytego sprzętu do wyznaczonego punktu gromadzenia zużytych urządzeń elektrycznych i elektronicznych. Gromadzenie osobno i recykling tego typu odpadów
przyczynia się do ochrony zasobów naturalnych i jest bezpieczny dla zdrowia i środowiska naturalnego. Dalsze informacje na temat sposobu utylizacji zużytych urządzeń można
uzyskać u odpowiednich władz lokalnych, w przedsiębiorstwie zajmującym się usuwaniem odpadów lub w miejscu zakupu produktu.
Descarte de equipamentos por usuários em residências da União Européia
Este símbolo no produto ou na embalagem indica que o produto não pode ser descartado junto com o lixo doméstico. No entanto, é sua responsabilidade levar os equipamentos
a serem descartados a um ponto de coleta designado para a reciclagem de equipamentos eletro-eletrônicos. A coleta separada e a reciclagem dos equipamentos no momento do
descarte ajudam na conservação dos recursos naturais e garantem que os equipamentos serão reciclados de forma a proteger a saúde das pessoas e o meio ambiente. Para obter mais
informações sobre onde descartar equipamentos para reciclagem, entre em contato com o escritório local de sua cidade, o serviço de limpeza pública de seu bairro ou a loja em que
adquiriu o produto.
Postup používateľov v krajinách Európskej únie pri vyhadzovaní zariadenia v domácom používaní do odpadu
Tento symbol na produkte alebo na jeho obale znamená, že nesmie by vyhodený s iným komunálnym odpadom. Namiesto toho máte povinnos odovzda toto zariadenie na zbernom
mieste, kde sa zabezpečuje recyklácia elektrických a elektronických zariadení. Separovaný zber a recyklácia zariadenia určeného na odpad pomôže chráni prírodné zdroje a
zabezpečí taký spôsob recyklácie, ktorý bude chráni ľudské zdravie a životné prostredie. Ďalšie informácie o separovanom zbere a recyklácii získate na miestnom obecnom úrade,
vo firme zabezpečujúcej zber vášho komunálneho odpadu alebo v predajni, kde ste produkt kúpili.
Ravnanje z odpadno opremo v gospodinjstvih znotraj Evropske unije
Ta znak na izdelku ali embalaži izdelka pomeni, da izdelka ne smete odlagati skupaj z drugimi gospodinjskimi odpadki. Odpadno opremo ste dolžni oddati na določenem zbirnem
mestu za recikliranje odpadne električne in elektronske opreme. Z ločenim zbiranjem in recikliranjem odpadne opreme ob odlaganju boste pomagali ohraniti naravne vire in zagotovili,
da bo odpadna oprema reciklirana tako, da se varuje zdravje ljudi in okolje. Več informacij o mestih, kjer lahko oddate odpadno opremo za recikliranje, lahko dobite na občini,
v komunalnem podjetju ali trgovini, kjer ste izdelek kupili.
Kassering av förbrukningsmaterial, för hem- och privatanvändare i EU
Produkter eller produktförpackningar med den här symbolen får inte kasseras med vanligt hushållsavfall. I stället har du ansvar för att produkten lämnas till en behörig återvinningsstation
för hantering av el- och elektronikprodukter. Genom att lämna kasserade produkter till återvinning hjälper du till att bevara våra gemensamma naturresurser. Dessutom skyddas både
människor och miljön när produkter återvinns på rätt sätt. Kommunala myndigheter, sophanteringsföretag eller butiken där varan köptes kan ge mer information om var du lämnar
kasserade produkter för återvinning.
EnglishFrançaisDeutschItalianoEspañolČeskyDanskNederlandsEestiSuomiΕλληνικάMagyarLatviskiLietuviškaiPolskiPortuguêsSlovenčinaSlovenščinaSvenska
Bijlage D
182
Wettelijk verplichte informatie
Energy Star®-vermelding
Dit product is ontworpen voor een lager energieverbruik en lager gebruik van natuurlijke bronnen
zonder verlies van productprestaties. Het apparaat gebruikt minder energie, zowel in werking als
wanneer het niet actief is. Dit product voldoet aan ENERGY STAR®. Dit is een programma
waaraan producenten vrijwillig meedoen om de ontwikkeling van energiezuinige
kantoorproducten te ondersteunen.
Energy Star is een in de VS gedeponeerd dienstmerk van de Amerikaanse EPA. Als partner in
het Energy Star programma heeft Hewlett-Packard Company vastgesteld dat dit product voldoet
aan de Energy Star richtlijnen voor efficiënt energiegebruik.
Ga voor meer informatie over de ENERGY STAR-richtlijnen naar de volgende website:
www.energystar.gov
Programma voor milieubehoud
183
Index
Symbolen en getallen
(ADF) automatische
documentinvoer
invoerproblemen,
problemen oplossen 122
reinigen 122
A
aan/uit-knop 12
Aan/uit-knop 12
aan pagina aanpassen 36
aansluitingen, locatie 11
aantal kopieën 33
accessoires
garantie 163
zelftestrapport 75
achterpaneel
illustratie 11
ADF (automatische
documentinvoer
originelen plaatsen 17
ADSL, fax installeren met
parallelle
telefoonsystemen 81
afbeeldingen
inkt vult niet volledig 131
lijnen of punten ontbreken
133
onvolledig gevulde
kopieën 137
zien er anders uit dan de
originele scan 141
afdrukken
annuleren 31
faxen 55
faxen vanuit het
geheugen 55
faxlogs 68
faxrapporten 66
instellingen 30
langzaam 126
problemen oplossen 125
snelkiescodes 29
zelftestrapport 75
afdrukken zonder rand
Mac OS 27
Windows 26
afdrukkwaliteit
problemen oplossen 128
afdrukmateriaal
afdrukken op speciaal
formaat 25
afdrukken zonder rand 26
HP, bestellen 161
invoerproblemen
oplossen 133
lade vullen 24
selecteren 19
soorten en gewichten die
worden ondersteund 23
specificaties 20
storingen verhelpen 158
afdrukmateriaal van speciaal
formaat
afdrukken 25
afdrukmateriaal voor foto's
richtlijnen 19
afgesneden pagina's,
problemen oplossen 128
annuleren
afdruktaak 31
geplande fax 48
kopiëren 39
scannen 43
antwoordapparaat
installatie met fax
(parallelle
telefoonsystemen) 93
installatie met fax en
modem 94
opgenomen faxtonen 155
apparaat delen
Mac OS 104
Windows 103
automatische documentinvoer
(ADF)
capaciteit 18
invoerproblemen,
problemen oplossen 122
origineel plaatsen 17
reinigen 122
automatische documentinvoer
(ADF).
capaciteit 18
automatisch fax verkleinen 57
B
backup fax 54
bedieningspaneel
beheerderinstellingen 71
berichten 13
faxen verzenden 45
kopiëren van 32
locatie 10
menu's 13
scannen vanaf 40
scans naar programma's
verzenden 41
wijzigen, instellingen 14
bedieningspaneel van apparaat
knoppen 11
lampjes 11
beheerder
instellingen 71
bekijken
snelkiescodes 29
belpatroon beantwoorden
parallelle
telefoonsystemen 83
beltonen voor opnemen 62
beltoon beantwoorden
wijzigen 63
benodigdheden
levensduur 170
online bestellen 161
status 70
zelftestrapport 75
beste kopieerkwaliteit 35
bevestigingsrapporten, fax 67
bewerken
gescande afbeeldingen 42
tekst in OCR-programma
42
blanco, problemen oplossen
afdrukken 127
184
blanco pagina's, problemen
oplossen
kopiëren 136
scannen 142
C
capaciteit
ADF 18
computermodem
gedeeld met fax (parallelle
telefoonsystemen) 86
gedeeld met fax en
antwoordapparaat
(parallelle
telefoonsystemen) 94
gedeeld met fax en
voicemail (parallelle
telefoonsystemen) 98
gedeeld met lijn voor
gesprekken en modem
(parallelle
telefoonsystemen) 89
contrast, fax 51
controlehulpprogramma's 70
D
Declaration of Conformity
(DOC) 180
delen 12
DOC 180
documentatie 8
donkerder
fax 51
donkerder maken
kpieën 37
donkere afbeeldingen,
problemen oplossen
kopieën 137
scans 142
driver
instellingen 30
versie 164
driver van de printer
instellingen 30
DSL, fax installeren met
parallelle
telefoonsystemen 81
E
ECM. zie foutcorrectiemodus
elektrische specificaties 173
enveloppen
lade-ondersteuning 23
ondersteunde formaten 21
richtlijnen 19
F
fax
antwoordapparaat,
problemen oplossen 155
antwoordapparaat en
modem, gedeeld met
(parallelle
telefoonsystemen) 94
backup-faxontvangst 54
beltonen voor opnemen 62
foto's 49
handsfree kiezen 48
instellen 75
ISDN-lijn, instellen
(parallelle
telefoonsystemen) 82
log, afdrukken 68
opvragen voor ontvangst 55
PBX-systeem, instellen
(parallelle
telefoonsystemen) 82
plannen 47
snelheid 65
snelkiesgroepen, instellen
28
soorten instellingen 77
speed-dial entries, set up
28
telefoonaansluiting testen,
mislukt 144
testen soort telefoonsnoer
mislukt 146
verzenden naar meerdere
ontvangers 49
voicemail, installeren
(parallelle
telefoonsystemen) 85
faxen
antwoordapparaat,
installatie (parallelle
telefoonsystemen) 93
aparte geïnstalleerde lijn
(parallelle
telefoonsystemen) 80
automatisch antwoorden
62
bevestigingsrapporten 67
contrast 51
donkerder of lichter 51
doorsturen 56
DSL, installeren (parallelle
telefoonsystemen) 81
foutcorrectiemodus 52, 64
foutrapporten 68
gedeelde
telefoonlijninstallatie
(parallelle
telefoonsystemen) 84
handmatig ontvangen 53
handsfree kiezen 46
installatie specifiek
belsignaal (parallelle
telefoonsystemen) 83
installatie test 66
instellingen 50
instellingen wijzigen 61
internet, via 65
kiessysteem, instellen 64
kiestoontest, mislukt 147
kopschrift 62
lichter of donkerder 51
lijnconditietest, mislukt 148
lijn voor gesprekken en
modem, gedeeld met
(parallelle
telefoonsystemen) 89
modem, gedeeld met
(parallelle
telefoonsystemen) 86
modem and voicemail,
gedeeld met (parallelle
telefoonsystemen) 98
modem en
antwoordapparaat,
gedeeld met (parallelle
telefoonsystemen) 94
nummers blokkeren 58
ontvangen 52
ontvangen, problemen
oplossen 149, 152
opnieuw afdrukken 55
opties opnieuw kiezen 64
papierformaat 57
parallelle
telefoonsystemen 75
problemen oplossen 142
rapporten 66
resolutie 50
specificaties 172
specifieke beltoon, patroon
wijzigen 63
Index
185
standaardinstellingen 52
telefoonsnoer te kort 155
test is mislukt 143
test van de verbinding van
het telefoonsnoer,
mislukt 145
verkleining 57
verwijderen uit het
geheugen 55
verzenden 44
verzenden, problemen
oplossen 149, 151, 154
faxen, testen
installatie 66
faxen doorsturen 56
faxen ontvangen
aantal beltonen voor
opnemen 62
automatisch 52
doorsturen 56
faxnummers blokkeren 58
handmatig 53
modus automatisch
antwoorden 62
problemen oplossen 149,
152
faxen rondzenden
verzenden 48
faxen uit het geheugen
verwijderen 55
faxen verzenden
gewone fax 45
handmatig 45
handsfree kiezen 46
meerdere ontvangers 49
problemen oplossen 149,
151, 154
fax opvragen voor ontvangst 55
firewalls, problemen oplossen
126
FoIP 65
formaat
kopieerproblemen
oplossen 136
scans, problemen
oplossen 142
foto's
afdrukken zonder rand 26
fax 49
scans bewerken 42
verbeteren, exemplaren 38
fotoafdrukmateriaal
ondersteunde formaten 22
fotopapier
kopiëren 34
fotopapier van 10 x 15 cm
kopiëren 33
fotopapier van 4 x 6 inch
kopiëren 33
foutberichten
bedieningspaneel 14
foutcorrectiemodus 52
foutcorrectiemodus, fax 64
foutmeldingen
de TWAIN-bron kan niet
worden geactiveerd 140
foutrapporten, fax 68
Functie Faxen Zwart/wit,
lampje 12
Functie Kopiëren Kleur,
lampje 12
Functie Kopiëren Zwart/wit,
lampje 12
G
garantie 163, 166
gebeurtenissen 75
geblokkeerde faxnummers
installeren 58
geheugen
faxberichten opslaan 54
faxen opnieuw afdrukken
55
faxen verwijderen 55
specificaties 171
gekleurde tekst, en OCR 42
geluidsdruk 173
geluidsinformatie 173
geluidsniveau 173
glas, scanner
locatie 10
glasplaat van de scanner
origineel laden 17
reinigen 120
groepen, snelkiezen
instellen 28
H
handmatig faxen
ontvangen 53
verzenden 45, 46
handsfree kiezen 46, 48
hardware, faxinstallatietest 143
help 162
zie ook klantenondersteuning
Help (knop) 12
het apparaat verpakken 169
het apparaat verzenden 167
hoofdlade
afdrukmaterialen laden 24
ondersteunde
afdrukmaterialen 23
HP Photosmart Software 15
HP Photosmart-software
scans naar programma's
verzenden 41
HP Photosmart Studio
scans naar programma's
verzenden 41
HP Printerhulpprogramma
(Mac OS)
beheerderinstellingen 71
panelen 74
HP Printerhulprogramma (Mac
OS)
openen 73
HP Solution Center 15
I
identificatiecode van de
abonnee 62
inbelmodem
gedeeld met fax (parallelle
telefoonsystemen) 86
gedeeld met fax en
antwoordapparaat
(parallelle
telefoonsystemen) 94
gedeeld met fax en
voicemail (parallelle
telefoonsystemen) 98
gedeeld met lijn voor fax en
gesprekken (parallelle
telefoonsystemen) 89
Indicatie voor geladen
origineel 12
Indicatie voor opraken van
inkt 12
Indicatie voor papierstoring 12
informatie is onjuist of
ontbreekt, problemen
oplossen 127
inktpatronen
contactpunten reinigen 116
garantie 163
gebied rond inktsproeier
reinigen 117
levensduur 170
186
omgaan met 109
onderdeelnamen 109
ondersteund 170
ondersteunde 108
online bestellen 161
plaatsen 10
reinigen 115
status 70
testen 75
uitlijnen 113
vervangen 109
verwijderen 167
inktpatronen uitlijnen 113
inktpatronen vervangen 109
inktpatronen verwijderen 167
inkt wordt uitgesmeerd,
problemen oplossen 130
installatie
antwoordapparaat
(parallelle
telefoonsystemen) 93
antwoordapparaat en
modem (parallelle
telefoonsystemen) 94
aparte faxlijn (parallelle
telefoonsystemen) 80
computermodem (parallelle
telefoonsystemen) 86
computermodem en
antwoordapparaat
(parallelle
telefoonsystemen) 94
computermodem en
voicemail (parallelle
telefoonsystemen) 98
DSL (parallelle
telefoonsystemen) 81
faxen, met parallelle
telefoonsystemen 75
gedeelde telefoonlijn
(parallelle
telefoonsystemen) 84
ISDN-lijn (parallelle
telefoonsystemen) 82
lijn voor computermodem
en gesprekken
(parallelle
telefoonsystemen) 89
PBX-systeem (parallelle
telefoonsystemen) 82
problemen oplossen 156
software voor Mac OS 103
software voor Windows 101
specifiek belsignaal
(parallelle
telefoonsystemen) 83
specifieke beltoon 63
testfax 66
types verbindingen 12
voicemail en
computermodem
(parallelle
telefoonsystemen) 98
Windows 101
installatieposter 8
installeren
voicemail (parallelle
telefoonsystemen) 85
instellen
fax 75
instellen, opties opnieuw
kiezen 64
instellingen
bedieningspaneel van
apparaat 14
beheerder 71
driver 30
faxen 50
faxscenario's 77
kopiëren 33
scannen 43
snelheid, fax 65
internet
faxen, via 65
invoer van meerdere pagina's
tegelijk 134
ISDN-lijn, instellen met fax
parallelle
telefoonsystemen 82
J
juiste poort testen, fax 145
K
kaarten
lade-ondersteuning 23
ondersteunde formaten 22
richtlijnen 19
kennisgeving van Hewlett-
Packard Company 3
kiessysteem, instellen 64
kiestoontest, mislukt 147
klantenondersteuning
elektronisch 164
garantie 166
Korea 167
telefonische
ondersteuning 164
kleur
exemplaren 38
fax 49
kleuren
in zwart-wit afdrukken,
problemen oplossen 132
lopen door elkaar 132
problemen oplossen 133
vaag of dof 131
verkeerd 132
kleurenkopie 32
Knop Annuleren 12
Knop OK 11
knoppen, bedieningspaneel
van apparaat 11
Knop Start 12
Knop Terug 11
Kopieerfunctie, lampje 12
kopiëren
aantal kopieën 33
annuleren 39
foto's, verbeteren 38
instellingen 33
kwaliteit 35, 137
Legal naar Letter 37
papierformaat 33
papiersoorten,
aanbevolen 34
problemen oplossen 135
snelheid 35
specificaties 172
tekst, verbeteren 38
vanaf het bedieningspaneel
van het apparaat 32
verbeteren, lichte
gedeelten 38
verkleinen 37
kopschrift, fax 62
korrelige of witte banden op
kopieën, problemen
oplossen 138
kritieke foutberichten 14
kwaliteit, kopiëren 35
kwaliteit, problemen oplossen
afdrukken 128
kopiëren 137
scannen 140
Index
187
L
lade
mogelijkheden 23
ondersteunde
papierformaten 20
laden
hoofdlade 24
ondersteunde
papiersoorten en
gewichten 23
storingen verhelpen 158
lades
afdrukmateriaal plaatsen 24
illustratie van
papiergeleiders 10
invoerproblemen
oplossen 133
locatie 10
mogelijkheden 23
ondersteunde
papierformaten 20
lampjes, bedieningspaneel van
apparaat 11
langzaam afdrukken,
problemen oplossen 126
leesmij 8
Legal-papier
kopiëren 33
Letter-papier
kopiëren 34
lichte afbeeldingen, problemen
oplossen
kopieën 137
scans 142
lichter
fax 51
lichter maken
kpieën 37
lijnconditietest, fax 148
lijnen
kopieën, problemen
oplossen 137
scans, problemen
oplossen 141, 142
lijnen of punten ontbreken 133
linkernavigatieknop 11
log, fax
afdrukken 68
luchtvochtigheidspecificaties
173
M
Mac OS
afdrukinstellingen 31
afdrukken op
afdrukmateriaal van
speciaal formaat 25
afdrukken zonder rand 27
apparaat delen 104
HP Photosmart Studio 15
HP
Printerhulpprogramma
73
software installeren 103
software verwijderen 106
systeemvereisten 171
marges
instellen, specificaties 23
media
ADF-capaciteit 18
menu's, bedieningspaneel 13
menu Kopiëren 13
menu Scannen 13
milieubeschermingsprogramma
181
modelnummer 75
modem
gedeeld met fax (parallelle
telefoonsystemen) 86
gedeeld met fax en
antwoordapparaat
(parallelle
telefoonsystemen) 94
gedeeld met fax en
voicemail (parallelle
telefoonsystemen) 98
gedeeld met lijn voor fax en
gesprekken (parallelle
telefoonsystemen) 89
modemsnelheid 65
mogelijkheden
lade 23
N
na de ondersteuningsperiode
165
netaansluiting, locatie 11
netwerken
delen, Windows 103
firewalls, problemen
oplossen 126
illustratie van aansluiting 11
Mac OS set-up 103
normale kopieerkwaliteit 35
O
OCR
gescande documenten
bewerken 42
problemen oplossen 140
omgevingsspecificaties 173
onderhoud
inktpatronen reinigen 115
inktpatronen uitlijnen 113
inktpatronen vervangen 109
ondersteunde
besturingssystemen 171
ondersteuning. zie
klantenondersteuning
ongewenste-faxmodus 58
ontvangen van faxen
opvragen 55
opslaan
faxberichten in geheugen
54
standaardinstellingen 14
originelen
scannen 40
scans bewerken 42
P
pagina's per maand
(werkbelasting) 170
papier
aanbevolen
kopieersoorten 34
formaat instellen voor fax
57
Legal naar Letter,
kopiëren 37
ondersteunde formaten 20
scheve invoer 134
storingen 159, 160
papierformaat
kopieerinstelling 33
papierstoringen
te vermijden
afdrukmateriaal 19
parallelle telefoonsystemen
aparte geïnstalleerde lijn 80
DSL-installatie 81
gedeelde lijninstallatie 84
installatie
antwoordapparaat 93
installatie modem en
antwoordapparaat 94
installatie modem en
voicemail 98
188
installatie specifiek
belsignaal 83
landen/regio's met 75
modem gedeeld met
lijninstallatie voor
gesprekken 89
modeminstallatie 86
soorten instellingen 77
parallel phone systems
ISDN setup 82
PBX setup 82
patroonevergrendeling,
plaatsen 10
patroonklep, plaatsen 10
PBX-systeem, instellen met fax
parallelle
telefoonsystemen 82
PCL 3 ondersteuning 170
periode telefonische
ondersteuning
periode voor
ondersteuning 165
Photosmart Software
scans naar programma's
verzenden 41
Photosmart Studio
scans naar programma's
verzenden 41
plannen van fax 47
poorten, specificaties 170
printerdriver
instellingen 30
versie 164
printerstuurprogramma
garantie 163
probleemoplossing
tips 124
problemen met de
papierinvoer, problemen
oplossen 133
problemen oplossen
afdrukken 125
afdrukkwaliteit 128
afdrukmateriaal wordt niet
uit een lade ingevoerd
133
afgesneden pagina's,
verkeerde plaatsing van
tekst of afbeeldingen 128
antwoordapparaten 155
bedieningspaneel,
berichten 13
blanco pagina's afgedrukt
127
drukt niet af 126
faxen 142
faxen ontvangen 149, 152
faxen verzenden 149,
151, 154
faxhardwaretest is mislukt
143
faxkiestoontest mislukt 147
faxlijntest is mislukt 148
faxtesten 143
firewalls 126
inkt vult tekst of
afbeeldingen niet
volledig 131
inkt wordt uitgesmeerd 130
installatie 156
kleuren 131, 133
kleuren lopen door elkaar
132
kopieerkwaliteit 137
kopiëren 135
langzaam afdrukken 126
lijnen of punten ontbreken
133
meerdere pagina's tegelijk
opgenomen 134
ontbrekende of onjuiste
informatie, problemen
oplossen 127
problemen met de
papierinvoer 133
scankwaliteit 140
scannen 138
scheve invoer 134
scheve kopieën 137
storingen, papier 160
telefoonaansluiting van de
fax testen, mislukt 144
testen soort fax/
telefoonsnoer mislukt
146
test van de verbinding van
het fax/telefoonsnoer
mislukt 145
voeding 125
vreemde tekens worden
afgedrukt 129
zelftestrapport 74
processorspecificaties 171
pulskeuze 64
punten, problemen oplossen
scannen 142
punten of vegen, problemen
oplossen
kopieën 137
R
rapporten
bevestiging, fax 67
faxtest is mislukt 143
fout, fax 68
rechternavigatieknop 11
recycling
inktpatronen 181
reinigen
automatische
documentinvoer 122
buitenkant 121
contactpunten van de
inktpatroon 116
gebied rond inktsproeiers
inktpatroon 117
glasplaat van de scanner
120
inktpatronen 115
release-info 8
resolutie, fax 50
S
scan
verzenden naar een
programma 41
Scanfunctie, lampje 12
scannen
afbeeldingen bewerken 42
annuleren 43
foutmeldingen 140
instellingen voor 43
kwaliteit 140
langzaam 139
OCR 42
problemen oplossen 138
scanspecificaties 173
vanaf het bedieningspaneel
van het apparaat 40
vanuit een TWAIN-
compatibel of WIA-
compatibel programma
41
scanner, glasplaat
originelen laden 17
reinigen 120
Index
189
scannerglas
locatie 10
scans verzenden
naar een programma 41
problemen oplossen 138
voor OCR 42
scheef, problemen oplossen
afdrukken 134
kopiëren 137
scannen 141
seriële telefoonsystemen
landen/regio's met 75
soorten instellingen 77
serienummer 75
Setup (knop) 12
snelheid
kopiëren 35
problemen met afdrukken
oplossen 126
scannerproblemen
oplossen 139
snelkiezen
afdrukken en bekijken 29
fax verzenden 45
groepen, instellen 28
snelle afdrukkwaliteit 35
software
garantie 163
HP Photosmart 15
installatie onder Windows
101
installatie op Mac OS 103
OCR 42
software verwijderen uit
Windows 105
types verbindingen 12
verwijderen van Mac OS
106
software verwijderen
Mac OS 106
Windows 105
Solution Center 15
spanningsspecificaties 173
speciaal papierformaat
ondersteunde formaten 22
richtlijnen 20
specificatie
processor en geheugen
171
specificaties
afdrukmateriaal 20
elektrisch 173
fysieke 170
geluidsniveau 173
opslagomgeving 173
systeemvereisten 171
werkomgeving 173
specificaties opslagomgeving
173
specificaties werkomgeving
173
specifiek belsignaal
parallelle
telefoonsystemen 83
specifieke beltoon
wijzigen 63
speed dial
fax numbers, set up 28
standaardinstellingen
afdrukken 30
bedieningspaneel 14
driver 30
faxen 52
kopiëren 33
status
benodigdheden 70
berichten 14
zelftestrapport 75
storingen
papier 159, 160
verhelpen 158
strepen op scans, problemen
oplossen 141
stroom
specificaties 173
stuurprogramma
garantie 163
systeemvereisten 171
T
taal, printer 170
Tab Apparaatservices,
Werkset (Windows) 73
Tabblad Informatie, Werkset
(Windows) 72
taken
instellingen 14
technische gegevens
faxspecificaties 172
kopieerspecificaties 172
scanspecificaties 173
tekst
kan niet worden bewerkt na
het scannen, problemen
oplossen 140
niet volledig gevulde
kopieën 137
onduidelijke kopieën,
problemen oplossen 137
onduidelijke scans 142
ontbreekt van de scan,
problemen oplossen 139
problemen oplossen 128,
131, 133
verbeteren op kopieën 38
vlekkerig op kopieën 138
telefonische
klantenondersteuning 164
telefonische ondersteuning 165
telefoon, faxen vanaf
ontvangen 53
verzenden 45
verzenden, 45
telefoonaansluiting, fax 144
telefoonaansluiting testen,
fax 144
telefoonlijn, belpatroon
beantwoorden 63
telefoonsnoer
testen juiste soort mislukt
146
test van de verbinding met
de juiste poort mislukt
145
verlengen 155
temperatuurspecificaties 173
testen, fax
faxlijnconditie 148
hardware, mislukt 143
kiestoon, mislukt 147
mislukt 143
poortverbinding, mislukt
145
telefoonaansluiting 144
testen soort fax/
telefoonsnoer mislukt
146
toegangsklep wagen,
plaatsen 10
toegangspaneel aan de
achterkant
storingen verhelpen 158
toegankelijkheid 3
toetsenblok, bedieningspaneel
locatie 11
toonkeuze 64
transparanten
kopiëren 34
190
TWAIN
de bron kan niet worden
geactiveerd 140
scannen vanuit 41
U
uitvoerlade
locatie 10
USB-aansluiting
beschikbare functies 12
USB-verbinding
installatie Mac OS 103
poort, locatie 10, 11
specificaties 170
V
vegen, problemen oplossen
kopieën 137
scannen 142
verbindingen
beschikbare functies 12
vergroten/verkleinen van
exemplaren
aanpassen, formaat aan
Letter 37
aanpassen, formaat aan
Letter of A4 36
verkleinen van fax 57
verticale strepen op kopieën,
problemen oplossen 137
vervaagde kopieën 136
vervaagde strepen op kopieën,
problemen oplossen 137
verzenden, faxen
geheugen, vanuit 47
handsfree kiezen 48
kleurenfax 49
plannen 47
voeding
problemen oplossen 125
voicemail
installatie met fax en
computermodem
(parallelle
telefoonsystemen) 98
installeren met fax
(parallelle
telefoonsystemen) 85
W
waarschuwingsberichten 14
wat te doen bij problemen 165
websites
benodigdheden en
accessoires bestellen
161
informatieblad levensduur
benodigheden 170
klantenondersteuning 164
Websites
Apple 104
informatie over
toegankelijkheid 3
milieuprogramma's 181
werkbelasting 170
Werkset (Windows)
Apparaatservices, tab 73
beheerderinstellingen 71
info 71
openen 72
Tabblad Geschat
inktniveau 72
Tabblad Informatie 72
wettelijk verplichte informatie
174
wettelijk verplicht
modelnummer 179
WIA (Windows-
beeldtoepassing), scannen
vanuit 41
Windows
afdrukinstellingen 30
afdrukken op
afdrukmateriaal van
speciaal formaat 25
afdrukken zonder rand 26
apparaat delen 103
HP Photosmart Software 15
HP Solution Center 15
software installeren 101
software verwijderen 105
systeemvereisten 171
Windows-beeldtoepassing
(WIA), scannen vanuit 41
witte banden of strepen,
problemen oplossen
kopieën 138
scans 141
witte banen of strepen,
problemen oplossen
kopieën 137
Z
zelftestrapport
afdrukken 75
informatie over 74
zwarte punten of vegen,
problemen oplossen
kopieën 137
scannen 142
zwart-witpagina's
kopiëren 32
zwart-wit pagina's
problemen oplossen 132
zwart-wit pagina’s
fax 44
Index
191
192
Podręcznik użytkownika
© 2008 Hewlett-Packard Development Company, L.P.
www.hp.com/support
-
1
-
2
-
3
-
4
-
5
-
6
-
7
-
8
-
9
-
10
-
11
-
12
-
13
-
14
-
15
-
16
-
17
-
18
-
19
-
20
-
21
-
22
-
23
-
24
-
25
-
26
-
27
-
28
-
29
-
30
-
31
-
32
-
33
-
34
-
35
-
36
-
37
-
38
-
39
-
40
-
41
-
42
-
43
-
44
-
45
-
46
-
47
-
48
-
49
-
50
-
51
-
52
-
53
-
54
-
55
-
56
-
57
-
58
-
59
-
60
-
61
-
62
-
63
-
64
-
65
-
66
-
67
-
68
-
69
-
70
-
71
-
72
-
73
-
74
-
75
-
76
-
77
-
78
-
79
-
80
-
81
-
82
-
83
-
84
-
85
-
86
-
87
-
88
-
89
-
90
-
91
-
92
-
93
-
94
-
95
-
96
-
97
-
98
-
99
-
100
-
101
-
102
-
103
-
104
-
105
-
106
-
107
-
108
-
109
-
110
-
111
-
112
-
113
-
114
-
115
-
116
-
117
-
118
-
119
-
120
-
121
-
122
-
123
-
124
-
125
-
126
-
127
-
128
-
129
-
130
-
131
-
132
-
133
-
134
-
135
-
136
-
137
-
138
-
139
-
140
-
141
-
142
-
143
-
144
-
145
-
146
-
147
-
148
-
149
-
150
-
151
-
152
-
153
-
154
-
155
-
156
-
157
-
158
-
159
-
160
-
161
-
162
-
163
-
164
-
165
-
166
-
167
-
168
-
169
-
170
-
171
-
172
-
173
-
174
-
175
-
176
-
177
-
178
-
179
-
180
-
181
-
182
-
183
-
184
-
185
-
186
-
187
-
188
-
189
-
190
-
191
-
192
-
193
-
194
-
195
-
196
-
197
-
198
HP Officejet J4500/J4600 All-in-One Printer series Handleiding
- Type
- Handleiding
Gerelateerde artikelen
-
HP Officejet J4500/J4600 All-in-One Printer series Handleiding
-
HP Officejet Pro L7600 All-in-One Printer series Handleiding
-
HP HP Officejet J 6410 Handleiding
-
HP Officejet J3600 All-in-One Printer series Handleiding
-
-
-
-
-
-