Utax FAX 525 Handleiding

Merk: Utax

Model: FAX 525

Categorie: Telefoons

Type: Handleiding

Nederlands

Er is veel aan gedaan om de volledigheid, nauwkeurigheid en actualiteit

van de informatie in deze handleiding te garanderen. Het is echter niet

mogelijk verantwoordelijkheid te aanvaarden voor fouten veroorzaakt

door derden. Er kunnen evenmin rechten worden ontleend indien door

derden wijzigingen zijn aangebracht in de software en in de apparatuur

waar in deze handleiding naar wordt verwezen. Het in deze handleiding

vermelden van softwareproducten afkomstig van andere producenten

houdt niet automatisch een aanbeveling door de producent in.

t pro

uct vo

oet aan

e Europese R

lij

nen

89/336/

EEC(EMS), 73/23/EEC (LVD) en 1999/5/EC (R&TTE),

voor zover noodzakelijk gewijzigd ter voldoening aan de

wettelijke regels van de lidstaten inzake

elektromagnetische straling, laagspanning en radio- &

telecommunicatie apparatuur.

Nederlands

iii

Inhoudsopgave

Inhoudsopgave . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . iii

Speciale opmerkingen in deze handleiding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . viii

Hoofdstuk 1 - Inleiding

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1

Kenmerken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1

Productopties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

MFP optie kit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

ISDN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

Bedieningspaneel en onderdelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Onderdelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4

Toetsen en indicators op het bedieningspaneel. . . . . . . . . . . . . . . . . . .7

Het snelkiestoetsenbord . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Gebruik van snelkiestoetsen voor het kiezen . . . . . . . . . . . . .13

Gebruik van snelkiestoetsen voor het selecteren van functies

en voor programmeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Geluidssignalen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

Hoofdstuk 2 - Installatie

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Aan de slag . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

De juiste plaats voor uw fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Uitpakken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

Installatie van uw fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Installatie van papier invoer-/opvangblad en

documentenbladen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Installatie van de toner cartridge. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

Aansluiten op de telefoonlijn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

Aansluiten van telefoon, handset of antwoordapparaat . . . . . . . .23

Aansluiten op het lichtnet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Papier plaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Instellen van de klok. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

De ontvangstinstelling aangeven . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

Ontvangstinstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

Wijzigen van de ontvangstinstelling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

Fax-gegevens instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

Fax-gegevens instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

Instellen van de taal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32

Aansluiten op een bedrijfscentrale (PBX) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

MFP functie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34

Nederlands

Hoofdstuk 3 - Telefoonregister

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

Snelkiestoetsen programmeren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

Samengesteld kiezen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37

Kiescodes programmeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

Groepen programmeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40

Hoofdstuk 4 - Basishandelingen

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

Documenten voorbereiden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

Documentformaat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

Documenten met meerdere pagina’s. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

Plaatsen van documenten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

Verzenden naar één lokatie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45

Kiezen met de ZOEK toets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46

Real-time kiezen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46

Nummerherhaling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46

Bevestigen van resultaten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47

Stoppen van een verzending . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47

Faxberichten handmatig ontvangen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47

Faxberichten in het geheugen ontvangen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48

In geheugen ontvangen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48

Zonder papier ontvangen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48

Met weinig toner ontvangen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49

Wissen van in het geheugen ontvangen berichten . . . . . . . . . . . .50

Weigeren van ongewenste faxberichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50

Stroomstoringen en geheugen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

Kopiëren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

Kopiëren via handmatige papierinvoer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52

Gebruik van spreekverzoek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52

Een spreekverzoek afgeven. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53

Reageren op een spreekverzoek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53

Hoofdstuk 5 - Geavanceerde handelingen

. . . . . . . . . . . . .54

Een document naar meerdere lokaties en/of groepen verzenden . . . .54

Uitgesteld verzenden van faxberichten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56

Uitgesteld verzenden naar enkelvoudige lokaties . . . . . . . . . . . . .57

Uitgesteld verzenden naar groepen en/of meerdere individuele

lokaties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59

Annuleren van uitgesteld verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62

Vertrouwelijke documenten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63

Verzenden van vertrouwelijke documenten . . . . . . . . . . . . . . . . .63

Ontvangen van vertrouwelijke documenten . . . . . . . . . . . . . . . . .64

Nederlands

Instellen van vertrouwelijke postbus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64

Sluiten van een vertrouwelijke postbus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65

Wijzigen van postbuswachtwoord . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66

Afdrukken van vertrouwelijke documenten . . . . . . . . . . . . . . . . .67

Relaisverzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .67

Relais-start-station. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .67

Relaisstation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68

Relaisverzendrapport. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68

Een relaisverzending inleiden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68

Afroepen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69

Op afroep verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69

Op afroep ontvangen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71

Annuleren van op afroep verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72

Standaard eenmalige / bulletin afroepverzending . . . . . . . . . .72

ITU bulletin afroepverzending . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72

Afdrukken van bulletin afroepberichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73

Tweevoudige toegang (Dual Access) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73

Tijdens het verzenden van faxberichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73

Tijdens de ontvangst van faxberichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74

Tijdens het kopiëren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74

Tijdens het automatisch afdrukken van rapporten . . . . . . . . . . . .74

Hoofdstuk 6 - Programmeren

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75

Aanpassen van functies. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75

Bekijken van huidige instellingen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75

Gebruikersfunctie-instellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75

Lijst met functie-instellingen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75

Uw functie-instellingen wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .84

Fax belsignalen instellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85

Persoonlijke postbussen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86

Instellen van een persoonlijke postbus (Bulletin afroepen) . . . . .86

Sluiten van een persoonlijke postbus (Bulletin afroepen). . . . . . .86

Programmeren van doorzendnummer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87

Geheugenwachtwoord . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88

Instellen van geheugenwachtwoord . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88

Wijzigen van het geheugenwachtwoord . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88

Verwijderen van geheugenwachtwoord . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89

Beperkte toegang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89

Instellen wachtwoord voor beperkte toegang . . . . . . . . . . . . . . . .89

Wijzigen van wachtwoord voor beperkte toegang . . . . . . . . . . . .90

Wissen van wachtwoord voor beperkte toegang. . . . . . . . . . . . . .91

Nederlands

Kiesparameter-instellingen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91

Lijst met kiesparameter-instellingen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92

Wijzigen van de kiesparameter-instellingen . . . . . . . . . . . . . . . . .93

Hoofdstuk 7 - Rapporten

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94

Overzicht van rapporten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94

Journaal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94

Groepsverzenden bevestigingsrapport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95

Geheugen activiteitenrapport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95

Telefoonregister . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .96

Configuratierapport. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .96

Bevestigingsrapport. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .96

Vertrouwelijk ontvangstrapport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97

Groepsverzenden invoerrapport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97

Stroomuitvalrapport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98

Protocol dump . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98

Afdrukken van rapporten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98

Afdrukken van een bevestigingsrapport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98

Afdrukken van andere rapporten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98

In de rapporten gebruikte codes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99

Resultaatcodes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99

Communicatiecodes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99

Hoofdstuk 8 - Problemen oplossen

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100

Verwijderen van vastgelopen documenten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100

Verwijderen van vastgelopen papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101

De toner cartridge vervangen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105

De drum cartridge vervangen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108

Aflezen van de tellerstanden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111

Transporteren van de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111

Controlelijst bij problemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .112

Meldingen op het display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116

Normaal display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116

Foutmeldingen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116

Bijlage A - Technische gegevens

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .120

Nederlands

vii

Bijlage B - ISDN G4 optie

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121

Technische gegevens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121

ISDN programmeringsoverzicht. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121

Definities. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122

Overige instellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122

ISDN kies-modus bij niet voorgeprogrammeerde nummers

(functie 30) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122

ISDN kies-modus bij voorgeprogrammeerde nummers . . . . . . .123

Spraak ontvangst (functie 31) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123

Andere functies. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123

Voorbeelden van displaymeldingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124

Bijlage C - MFP PC Interface kit

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125

MFP optie kit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125

Als PC printer:. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .126

Als PC scanner: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .126

PC Fax modem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .126

Trefwoordenlijst

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127

Nederlands

viii

Speciale opmerkingen in deze handleiding

Opmerking:Een opmerking ziet er in deze handleiding zo uit. De

opmerkingen zijn toelichtingen of tips met extra informatie.

De opmerkingen helpen u het product beter te gebruiken en

te begrijpen.

Voorzichtig:

Dit zijn speciale opmerkingen met extra informatie om storingen of bescha-

diging van het product te voorkomen.

WAARSCHUWING:

EEN WAARSCHUWING ZIET ER IN DEZE HANDLEIDING ZO UIT.

DE WAARSCHUWINGEN BEVATTEN EXTRA INFORMATIE EN

DIENEN ALTIJD TE WORDEN OPGEVOLGD OM PERSOONLIJK

LETSEL TE VOORKOMEN.

Nederlands

Hoofdstuk 1 - Inleiding 1

Hoofdstuk 1 - Inleiding

Dit faxapparaat gebruikt de geavanceerde LED-technologie om

ontvangen en gekopieerde afbeeldingen op normaal papier over te

brengen. Het faxapparaat is ontworpen om de verzending en ontvangst

van documenten snel en probleemloos te kunnen laten uitvoeren.

Kenmerken

Het faxapparaat heeft de volgende kenmerken:

• 10 Snelkiestoetsen voor het automatisch, met één druk op de toets

laten kiezen van voorgeprogrammeerde faxnummers.

• 100 Kiescodes voor het automatisch laten kiezen van additionele

voorgeprogrammeerde faxnummers.

• 10 voorgeprogrammeerde groepen om een document met één

handeling naar meerdere bestemmingen (lokaties) te laten verzenden.

• Een zoekfunctie om snel op naam de voorgeprogrammeerde

faxnummers op te kunnen zoeken.

• Halftoon verzending (foto modus) met 64 grijstintwaarden.

• Faxcommunicatie tot een snelheid van 33.600 bits per seconde.

• Automatische nummerherhaling als het faxnummer bezet is of niet

antwoordt of als zich een ander probleem bij de communicatie

voordoet het automatisch opnieuw verzenden van een pagina of

alleen de verminkte gegevens van een pagina.

• Geavanceerde verzendfuncties zoals uitgestelde verzendingen,

verzenden naar meerdere bestemmingen, vertrouwelijk verzenden,

relaisverzending en afroep verzenden.

• Geavanceerde ontvangstfuncties zoals automatische ontvangst in een

algemene geheugenpostbus met of zonder invoer van een wachtwoord

afdrukken van de ontvangen faxberichten, vertrouwelijk ontvangen in

persoonlijke postbussen en op afroep ontvangen.

• Rapporten voor een overzicht van al uw faxcommunicatie en

instellingen van de fax.

• Automatische energiespaarstand.

Nederlands

Hoofdstuk 1 - Inleiding 2

• Instellingen voor handmatige en automatische ontvangst van

faxberichten, automatische omschakeling tussen telefoongesprekken

en faxberichten en de mogelijkheid om op uw fax een telefoon /

antwoordapparaat aan te sluiten.

• De functie Besloten gebruikersgroep stelt u in staat zelf te bepalen

wie faxberichten naar uw fax kan verzenden of te bepalen naar welke

faxapparaten kan worden verzonden en van kan worden ontvangen.

• De fax kan maximaal 50 kopieën van een origineel document (80 gr/ m

papier) maken.

• 2 MB intern geheugen.

• Bij verzendingen zal uw fax tijdens het scannen al beginnen met het

kiezen van het faxnummer (functie Scan bij kiestoon) en op die

manier tijd besparen omdat niet wordt gewacht tot er verbinding is.

• Een geavanceerde tweevoudige toegangsfunctie (Dual Access)

waarmee u bijvoorbeeld documenten in het geheugen kunt inlezen

voor verzending terwijl uw fax een ander document verzendt of

ontvangt.

• Een hoge scansnelheid voor het inlezen van documenten.

• Toegang beperken tot het gebruik van uw fax dankzij een vier-cijferig

wachtwoord.

Productopties

MFP optie kit

Met deze optie is uw fax in staat om met een computer te communiceren.

Raadpleeg Bijlage C voor meer informatie.

ISDN

Deze optie stelt uw faxapparaat in staat om via een digitale lijn

documenten te ontvangen en te verzenden. Raadpleeg Bijlage B voor

meer informatie.

Nederlands

Hoofdstuk 1 - Inleiding 3

Bedieningspaneel en onderdelen

De verpakkingsdoos van uw nieuwe faxapparaat dient de volgende

voorwerpen te bevatten:

1. Faxapparaat

2. Documentenblad

3. Papier invoer-/opvangblad

4. Voedingskabel

5. Telefoonsnoer en steker

6. Documentenopvangblad

7. Drum cartridge (in het faxapparaat)

8. Toner cartridge

9. Gebruikershandleiding (deze handleiding) CD

10. Veiligheids/Installatie-instructies (niet afgebeeld)

Ontbreken voorwerpen of is een voorwerp beschadigd, neem dan direct

contact op met uw leverancier.

Nederlands

Hoofdstuk 1 - Inleiding 4

Onderdelen

1. Papier invoer-/opvangblad - Plaats hier max. 100 vel papier. Max.

30 vel ontvangen faxberichten of gemaakte kopieën kunnen boven

op dit blad worden opgevangen.

2. Documentenblad - Bevat max. 20 documenten die worden

verzonden of gekopieerd.

3. Documentgeleiders - Stel deze in op de breedte van de documenten

die worden verzonden of gekopieerd.

4. Snelkiestoetsenbord

5. Handmatige papierinvoer - Plaats in deze opening het papier als u

een ander type papier wilt gebruik dan zich in het faxapparaat

bevindt.

6. Documentenopvangblad - Ondersteunt documenten die zijn

verzonden of gekopieerd.

7. Bedieningspaneel

Nederlands

Hoofdstuk 1 - Inleiding 5

8. PC connector - Sluit de interfacekabel op deze connector aan.

9. LINE aansluiting - Met deze aansluiting wordt de fax op de

telefoonlijn aangesloten.

10. TEL aansluiting - Met deze aansluiting kunt u een telefoon of

antwoordapparaat op uw fax aansluiten.

Opmerking: Er is slechts 1 aansluiting beschikbaar. Wanneer de ISDN

G4 optie is geïnstalleerd, dan kan geen telefoon of

antwoordapparaat worden aangesloten omdat deze fax bij

gebruik van ISDN geen spraakcommunicatie ondersteunt.

11. Hoofdschakelaar

12. Elektrische aansluiting - Sluit hier de meegeleverde

voedingskabel op aan.

Nederlands

Hoofdstuk 1 - Inleiding 6

13. LED-element - Deze zwarte staaf vormt het onderdeel in uw fax

dat de ontvangen faxberichten of de kopieën op de drum schrijft.

Telkens wanneer u de toner cartridge vervangt, dient u ook deze

zwarte staaf te reinigen.

14. Toner cartridge - Deze zwarte cilinder in de drum cartridge bevat

de zwarte poeder die de inkt voor uw fax vormt. U dient een nieuwe

toner cartridge te plaatsen zodra de melding WEINIG TONER of

VERVANG TONER CARTR. op het display verschijnt.

15. Drum cartridge - De drum cartridge bevat de groene

lichtgevoelige drum waarop met het LED-element de afbeeldingen

worden geschreven. Zodra de melding VERVANG DRUM CARTR.

op het display verschijnt, dient u een nieuwe drum cartridge te

plaatsen.

Nederlands

Hoofdstuk 1 - Inleiding 7

Toetsen en indicators op het bedieningspaneel

1. LCD (display): Kijk tijdens de werking en het programmeren van

uw fax naar het display. Het display toont instructies en informatie.

2. Resolutie/

JA toets: Gebruik deze toets om de resolutie voor het

document aan te geven nadat u het document heeft geplaatst.

Gebruik STD voor standaard documenten, FIJN en EX. FIJN voor

gedetailleerde documenten met kleine letters en FOTO voor

documenten met kleuren of een groot aantal grijstinten. U zal deze

toets ook gebruiken als

JA toets om gekozen instellingen te

bevestigen of voor het verplaatsen van de cursor tijdens het

programmeren.

3. Contrast/NEE

toets: Gebruik deze toets om het contrast voor

het document aan te geven nadat u het document heeft geplaatst.

Gebruik LICHT voor documenten die te licht zijn, NORMAAL

voor documenten met een goed contrast en DONKER voor

originelen die te donker zijn. U zal deze toets ook gebruiken als de

NEE

toets om instellingen te wijzigen of voor het verplaatsen

van de cursor tijdens het programmeren.

4. ONTV. toets: Met deze toets stelt u de ontvangstinstelling van uw fax

in. De gekozen ontvangstinstelling bepaalt hoe de fax omgaat met

inkomende telefoongesprekken en faxberichten. Staat uw fax in de

rusttoestand dan toont het display uw huidige keuze. Raadpleeg

paragraaf “De ontvangstinstelling aangeven” tijdens de installatie voor

meer informatie over de beschikbare ontvangstinstellingen van uw fax.

5. E-mail toets: Met deze toets kunt u de e-mailfunctie gebruiken.

Raadpleeg Bijlage D voor meer informatie.

Nederlands

Hoofdstuk 1 - Inleiding 8

6. ZOEK toets: Bij alle onder de snelkiestoetsen en kiescodes

geprogrammeerde faxnummers kan een Lokatie ID (naam) worden

opgeslagen, zodat u met deze toets zelf of in combinatie met de

numerieke toetsen, de faxnummers op alfabet kunt opzoeken. U

kunt de ZOEK toets ook gebruiken voor het zoeken naar

ongeprogrammeerde snelkiestoetsen en kiescodes.

7. HAAK/SPREEK toets: Door tijdens de faxcommunicatie op deze

toets te drukken start u een spreekverzoek. U laat dan de gebruiker

aan de andere kant van de lijn weten dat u na de verzending of na de

ontvangst met hem of haar wilt spreken. Om deze functie te kunnen

gebruiken, dienen beide faxapparaten te zijn voorzien van een

aangesloten telefoon. Om een spreekverzoek te beantwoorden

neemt u de hoorn op en drukt u op deze toets. Vindt geen

faxcommunicatie plaats, druk dan op deze toets om de telefoonlijn

te reserveren voor het handmatig kiezen met de telefoonhoorn op de

haak (in enkele landen niet mogelijk). Via de luidspreker van uw

fax hoort u de kiestoon en het kiezen van het nummer.

Opmerking 1:Is de ISDN G4 optie geïnstalleerd, dan kunt u niet op deze

toets voor handmatig kiezen drukken. U hoort ook geen

kiestoon wanneer op deze toets wordt gedrukt.

Opmerking 2:De spreekverzoekfunctie wordt niet ondersteund bij

communicatiesnelheden boven de 14.400 bps.

8. HERHAAL toets: Door op deze toets te drukken, kunt u het laatst

gekozen nummer opnieuw kiezen.

Opmerking: Staat uw fax in de energiespaarstand (nadat de fax

gedurende drie minuten niet is gebruikt), dan zal de

handmatige herhalingstoets niet werken.

Nederlands

Hoofdstuk 1 - Inleiding 9

9. KIESCODE toets: Kiescodes zijn verkorte nummers waarmee u

snel een faxnummer kunt kiezen. In plaats van het gehele

faxnummer te kiezen, kunt u een twee-cijferige kiescode invoeren.

U kunt ook de Lokatie ID’s (namen) gebruiken die bij de kiescodes

zijn opgeslagen en met de ZOEK toets op naam het gewenste

faxnummer zoeken. Deze toets wordt ook in combinatie met de #/

Groep toets gebruikt om voorgeprogrammeerde groepen te kiezen

voor verzending van hetzelfde faxbericht naar meerdere

bestemmingen.

10. FUNCTIE toets: Gebruik deze toets om de geavanceerde verzend-

en ontvangstfuncties van uw fax te gebruiken, om rapporten af te

drukken en voor het programmeren. Om een functie te kiezen, drukt

u op de FUNCTIE toets en vervolgens op de snelkiestoets met de

functie die u wilt gebruiken. Tijdens het programmeren of kiezen

van andere functies kunt u opnieuw op de FUNCTIE toets drukken

om direct terug te gaan naar de rusttoestand van uw fax.

11. KOPIE toets: Na het plaatsen van een document kunt u op deze

toets drukken om een kopie te maken. Als er geen document is

geplaatst, kunt u op deze toets drukken om het resultaat van de

laatste verzending op het display te laten verschijnen. Door nog een

keer op deze toets te drukken laat u een Bevestigingsrapport

afdrukken. Met de KOPIE toets kunt u ook snelkiestoetsen en

kiescodes nog sneller programmeren. Nadat u een faxnummer met

de numerieke toetsen heeft ingevoerd, drukt u op de KOPIE toets

om dat nummer direct onder een ongeprogrammeerde snelkiestoets

of kiescode op te slaan.

Nederlands

Hoofdstuk 1 - Inleiding 10

12. STOP toets: Met deze toets annuleert u de huidige opdracht en

schakelt u de ALARM indicator uit. Druk na het bijvullen van papier

op deze toets om de alarmstatus uit te schakelen en de in het geheugen

opgeslagen faxberichten af te laten drukken. Drukt u tijdens het

programmeren op de STOP toets, dan gaat u stap-voor-stap terug langs

de programmeerfuncties die u al eerder had gekozen.

13. START toets: Druk op deze toets om de op het display aangegeven

activiteit te starten of de informatie die u op het display heeft

ingevoerd te bevestigen. Wanneer de fax in de energiespaarstand

staat, drukt u op de START toets om deze stand te verlaten.

14. ALARM indicator: Deze indicator licht rood op en tevens hoort u

een geluidssignaal zodra zich een probleem heeft voorgedaan. Om

de alarm indicator uit te schakelen, drukt u op de STOP toets en

verhelpt u het probleem.

15. Plus (+) toets (Snelkiestoets 8): Elk faxnummer dat u opslaat, kan

maximaal 32 cijfers lang zijn. Dient u echter een nummer te kiezen

dat langer is dan 32 cijfers, dan kunt u het nummer kiezen door een

combinatie van snelkiestoetsen, kiescodes of de numerieke toetsen

te gebruiken. Wanneer u een lang nummer programmeert onder een

snelkiestoets of kiescode, dan drukt u aan het eind van het eerste

deel van het nummer op de Plus-toets. De fax weet nu dat dit een

samengesteld nummer is. Bij het programmeren van uw TSI/CSI

faxnummer en telefoonnummer, wordt deze toets gebruikt om een

“+” symbool in te voeren voor uw landnummer (Nederland “+31”

en België “+32”).

Opmerking: Als de ISDN G4 optie is geïnstalleerd, dan kunnen wel

samengestelde nummers worden geprogrammeerd, maar

niet worden gebruikt.

Nederlands

Hoofdstuk 1 - Inleiding 11

16. PAUZE toets (Snelkiestoets 7): Gebruik deze toets op het

snelkiestoetsenbord om tijdens het programmeren van faxnummers

een pauze van 3 seconden in te voeren. U kunt deze toets

bijvoorbeeld gebruiken om de fax opdracht te geven te wachten

voor een buitenlijn of internationale lijn. De pauzes in een nummer

zijn aangegeven met een “P” symbool.

17. SPATIE toets (Snelkiestoets 5): Gebruik deze toets op het

snelkiestoetsenbord om tijdens het programmeren spaties in te

voeren of om eerder geprogrammeerde informatie te wissen. In

tegenstelling tot de PAUZE toets worden spaties alleen gebruikt

voor een betere leesbaarheid en hebben ze geen invloed op het

kiezen zelf.

18. Snelkiestoetsenbord: Voor een beschrijving van alle functies van

het snelkiestoetsenbord kunt u de volgende paragraaf “Het

snelkiestoetsenbord” raadplegen.

19. Snelkieskaart: Na het programmeren van een bestemming onder

een snelkiestoets, kunt u de naam van de bestemming op de

snelkieskaart schrijven. Open het plastic dekseltje en gebruik een

potlood om de naam te vermelden. Sluit daarna opnieuw het

dekseltje.

20. #/Groep toets: Nadat u een aantal snelkiesnummers of

KIESCODE nummers heeft geprogrammeerd, kunt u deze toets

gebruiken om groepen samen te stellen zodat u een faxbericht naar

meerdere bestemmingen kunt verzenden. Nadat een document is

geplaatst, drukt u op de KIESCODE toets en gebruikt u deze toets

om de gewenste groep te kiezen.

Nederlands

Hoofdstuk 1 - Inleiding 12

21. 0/UNIEK toets: Bij het kiezen zult u deze toets gebruiken om een

“0” in te voeren. Bij het programmeren van de Zender ID of een

Lokatie ID kunt u deze toets gebruiken om een groot aantal unieke

tekens in te voeren, zoals ! # & ’ ( ) * + , - . / : ; = ? · ä ß ñ ö ü Æ Å

Ø æ å ø.

22. Numerieke toetsen: Bij het kiezen functioneren deze toetsen net zo

als bij een telefoon. U kunt de numerieke toetsen ook gebruiken om

nummers, letters en andere tekens in te voeren tijdens het

programmeren. Na het indrukken van de ZOEK toets kunt u de

numerieke toetsen gebruiken om de namen van lokaties in uw fax

op alfabet te zoeken.

23. Toon toets : Is uw fax ingesteld voor pulskiezen, dan kunt u met

deze toets tijdens het huidige gesprek overschakelen van puls- naar

toonkiezen. U kunt deze toets ook gebruiken om tijdens het

programmeren nummers in te voeren die bestaan uit een combinatie

van puls- en toonkiezen.

Opmerking: Deze functie werkt niet in alle landen.

24. Caps toets (Sneltoets 1): Wanneer bij invoer van tekens CAPS op

het display verschijnt, drukt u op deze toets om een hoofdletter in te

voeren.

25. Verwijderen toets (Sneltoets 6): Bij invoer van tekens en cijfers

kunt u op deze toets drukken om het teken te verwijderen dat door

de cursor wordt aangegeven.

Nederlands

Hoofdstuk 1 - Inleiding 13

Het snelkiestoetsenbord

De snelkiestoetsen vormen voor uw fax een belangrijk onderdeel. U zult

ze gebruiken voor snelkiezen en voor toegang tot de meeste faxfuncties en

programmeeropties van uw fax.

Gebruik van snelkiestoetsen voor het kiezen

Om een snelkiestoets voor het kiezen te gebruiken, kunt u op de

betreffende snelkiestoets drukken. Onder elke toets kunt u twee

faxnummers opslaan: een eerste nummer dat altijd als eerste wordt

gekozen en een alternatief nummer dat automatisch wordt gekozen als het

eerste nummer bezet is of niet antwoordt. U kunt ook de bij de

snelkiestoetsen behorende Lokatie ID’s (namen) gebruiken en deze

lokaties met de ZOEK toets op naam zoeken.

Gebruik van snelkiestoetsen voor het selecteren van functies en voor

programmeren

U zult de snelkiestoetsen ook gebruiken voor het kiezen van speciale

verzend- en ontvangstfuncties, voor het afdrukken van rapporten, voor het

afdrukken van een schoonmaakpagina en bij het programmeren.

Om een functie op het snelkiestoetsenbord te kiezen, drukt u op de

FUNCTIE toets en vervolgens op de bijbehorende snelkiestoets.

1/UITGESTELD VERZENDEN toets: Gebruik deze toets om een

faxbericht op een later tijdstip en latere datum te verzenden (binnen de

volgende drie dagen).

2/AFDRUKFUNCTIES toets: Gebruik deze toets om een vertrouwelijk

document af te drukken dat in het geheugen van uw vertrouwelijke

postbus is opgeslagen. Het document wordt afgedrukt nadat u uw vier-

cijferige wachtwoord heeft ingevoerd. Is de geheugenontvangstinstelling

ingesteld, gebruik deze toets dan om algemene faxberichten af te drukken

die in het geheugen zijn ontvangen. U kunt deze toets ook gebruiken om

de door u in het geheugen opgeslagen bulletin afroepberichten af te

drukken.

Nederlands

Hoofdstuk 1 - Inleiding 14

Opmerking: Door de ontvangstinstelling van uw fax te wijzigen kunt u

ook de algemene faxberichten (niet-vertrouwelijke

faxberichten) die in het geheugen waren ontvangen

afdrukken.

3/VERTROUWELIJK VERZ. toets: Gebruik deze toets om een

vertrouwelijk document naar een postbus (een geheugenopslagplaats) in

de andere fax te verzenden.

4/RELAISVERZENDEN toets: Gebruik deze toets om een document

door te laten zenden. Bij relaisverzending zal uw fax het document naar

een tweede fax verzenden, dat het bericht vervolgens doorzendt naar een

aantal andere faxapparaten.

5/AFROEPEN toets: Met deze toets stelt u uw fax in om een document

in de documentinvoer in de wachtstand te plaatsen of meteen in het

geheugen op te slaan tot andere faxapparaten vragen om toezending van

dit document (op afroep verzenden). Als geen document is geplaatst, kunt

u deze toets gebruiken om een andere fax te bellen en het aanwezige

document op te halen (op afroep ontvangen).

6/RAPPORT AFDRUKKEN toets: Gebruik deze toets om handmatig

rapporten door uw fax te laten afdrukken.

7/TELLERS WEERGEVEN toets: Uw fax houdt op verschillende

manieren bij hoeveel pagina’s zijn afgedrukt en gescand. Met deze toets

kunt u de tellerstanden voor het aantal afdrukken en scans van uw fax

controleren en kunt u de drumteller terugzetten nadat u de drum cartridge

heeft vervangen.

8/LOKATIE PROGR. toets: Gebruik deze toets om de snelkiestoetsen,

kiescodes en groepen te programmeren.

9/GEBRUIKERS PROGRAMMA toets: Gebruik deze toets om

gebruikersfuncties te wijzigen, kiesparameters te wijzigen, de klok in te

stellen, de informatie op te slaan waarmee uw fax zich kan identificeren,

om persoonlijke postbussen aan te geven voor vertrouwelijke ontvangst of

voor bulletin afroepberichten, om het nummer voor doorzenden te

Nederlands

Hoofdstuk 1 - Inleiding 15

programmeren, om het wachtwoord voor het afdrukken van in het

geheugen ontvangen documenten te programmeren, om de wachtwoorden

voor beperkt gebruik van uw fax in te stellen en, indien aanwezig, ISDN-

parameters in te stellen.

10/SCHOONMAAKPAGINA toets: Gebruik deze toets om een

schoonmaakpagina af te drukken zodat overtollige tonerpoeder van de

drum wordt verwijderd.

Geluidssignalen

Uw fax kan diverse geluidssignalen geven om u in bepaalde situaties te

waarschuwen.

Na indrukken toets-signaal: Dit is een korte pieptoon die u na het

indrukken van een toets hoort.

Foutalarm-signaal: Heeft u op een verkeerde toets gedrukt, dan zal de

fax drie korte pieptonen geven. Treedt tijdens de faxcommunicatie een

probleem op, dan geeft de fax drie lange pieptonen. Druk op de STOP

toets om het foutalarm-signaal uit te schakelen. Laat eventueel bij een

mislukte faxverzending daarna een Bevestigingsrapport afdrukken om te

kijken wat de oorzaak van het probleem is door tweemaal op de KOPIE

toets te drukken als er geen document is geplaatst.

Spreekverzoek-signaal: U of de andere partij kan tijdens de

faxcommunicatie een spreekverzoek geven. Als de persoon bij de andere

fax een spreekverzoek geeft of er op antwoordt, dan zal uw fax een

repeterend geluidssignaal geven en het display zal u informeren wat u

moet doen.

Einde communicatie-signaal: Na elke succesvolle faxcommunicatie zal

uw fax een korte pieptoon geven om u te laten weten dat er tijdens de

communicatie geen storingen zijn opgetreden.

Handset van houder-signaal: Als uw fax is voorzien van een handset en

deze ligt na het afsluiten van de faxcommunicatie niet op de houder, dan

zal de fax een waarschuwing geven. Om dit onderbroken geluidssignaal

uit te schakelen, kunt u de handset op de houder plaatsen of op de STOP

toets drukken.

Nederlands

Hoofdstuk 2 - Installatie 16

Hoofdstuk 2 - Installatie

Aan de slag

Om uw nieuwe fax op de juiste wijze te installeren, volgt u de

onderstaande instructies van het uitpakken van de fax tot en met het

instellen van de faxgegevens. U dient de aangegeven stappen te volgen

om te zorgen dat uw fax probleemloos kan functioneren.

Heeft u voor uw fax opties gekocht, raadpleeg dan de bij de opties

geleverde documentatie.

De juiste plaats voor uw fax

1. Installeer uw fax in een stofarme ruimte en uit het directe zonlicht.

2. Zorg rondom de fax voor genoeg ruimte zodat voldoende ventilatie

mogelijk is.

3. Plaats de fax dicht bij een wandcontactdoos en een

telefoonaansluiting.

4. Kies een ruimte waarin de relatieve luchtvochtigheid 20% - 80%

bedraagt, en de temperatuur tussen 10°C en 32°C ligt.

Nederlands

Hoofdstuk 2 - Installatie 17

Uitpakken

Controleer voordat u begint of alle hieronder aangegeven onderdelen in de

verpakking aanwezig zijn. Verwijder de inhoud van de doos en plaats

deze op een stevige ondergrond.

1. Faxapparaat

2. Toner cartridge

3. Drum cartridge (in de fax)

4. Voedingskabel

5. Telefoonsnoer en steker

6. Papier invoer-/opvangblad

7. Documentenblad

8. Documentenopvangblad

9. Deze handleiding (CD)

Opmerking: U kunt tevens een optionele handset, handsetsnoer,

handsethouder, en aansluitsnoer aantreffen. Indien u iets

mist, neem dan direct contact op met uw leverancier.

Bewaar de verpakking en de doos voor als u het

faxapparaat wilt verzenden of vervoeren.

Nederlands

Hoofdstuk 2 - Installatie 18

Let op!:

Voor transport dient u altijd eerst de drum cartridge en de toner cartridge uit

de fax te verwijderen. Raadpleeg “Transporteren van de fax” in het

hoofdstuk “Problemen oplossen”.

Installatie van uw fax

Installatie van papier invoer-/opvangblad en

documentenbladen

1. Steek de nokjes van het papier invoer-/opvangblad in de achterste

openingen aan de bovenzijde van de fax.

2. Plaats het documentenblad in de lange horizontale opening aan de

bovenzijde van de fax. U voelt het blad vastklikken.

Nederlands

Hoofdstuk 2 - Installatie 19

3. Steek de nokjes van de documentenopvangblad in de openingen aan

de voorzijde van de fax.

Installatie van de toner cartridge

1. Open het bovendeksel.

2. Pak het bedieningspaneel vast. Trek het voorzichtig omhoog en naar

u toe tot het bedieningspaneel ontgrendeld. Draai het

bedieningspaneel daarna omhoog.

3. Verwijder voorzichtig het beschermingsblad uit de documentinvoer.

Nederlands

Hoofdstuk 2 - Installatie 20

Let op!:

Voorkom dat de drum cartridge langer dan 5 minuten wordt blootgesteld aan

omgevingslicht. Stel de drum cartridge nooit bloot aan zonlicht. Raak nooit

de groene drum in de drum cartridge aan.

4. Til de drum cartridge uit de fax en bewaar de drum cartridge uit het

directe zonlicht. Raak NOOIT het groene oppervlak van de drum aan.

5. Verwijder voorzichtig het beschermingsblad voor de drum cartridge.

6. Plaats de drum cartridge terug in uw fax. Zorg dat de nokjes aan

beide zijden van de drum zijn geplaatst zoals is aangegeven. Druk

daarna met beide handen stevig op de drum cartridge tot deze

vastklikt.

Nederlands

Hoofdstuk 2 - Installatie 21

7. Verwijder de kunststof afdekking die zich over het tonerreservoir

bevindt.

WAARSCHUWING:

WEES VOORZICHTIG MET DE TONER CARTRIDGE. VOORKOM

DAT TONER WORDT GEMORST OP KLEDING OF POREUS

MATERIAAL. DOEN ZICH MET DE TONER PROBLEMEN VOOR,

RAADPLEEG DAN HET HOOFDSTUK “VEILIGHEID” AAN HET

BEGIN VAN DEZE HANDLEIDING.

8. Verwijder de toner cartridge uit de verpakking en schud deze

voorzichtig heen en weer om de toner gelijkmatig te verdelen.

Verwijder daarna voorzichtig de witte plastic tape van de onderkant

van de toner cartridge.

Let op!:

Draai nooit aan de gekleurde hendel voordat u de toner cartridge heeft geplaatst.

Nederlands

Hoofdstuk 2 - Installatie 22

9. Plaats de toner cartridge met de geribbelde zijkanten naar boven en

de gekleurde hendel naar rechts in de drum cartridge. Schuif de

linkerkant van de cartridge eerst naar binnen en laat daarna de

rechterkant voorzichtig zakken.

10. Is de toner cartridge eenmaal geplaatst, druk dan de gekleurde

hendel helemaal naar voren om de cartridge vast te zetten en de

toner vrij te laten komen.

11. Sluit het bovendeksel van de fax tot u klik hoort.

Nederlands

Hoofdstuk 2 - Installatie 23

12. Sluit het bedieningspaneel door op het deksel te drukken tot u klik

hoort.

Aansluiten op de telefoonlijn

1. Steek één kant van het telefoonsnoer in de LINE aansluiting aan de

achterkant van de fax.

2. Steek de andere kant van het telefoonsnoer in de

telefoonlijnwandcontactdoos.

Opmerking: U kunt nu naar keuze een externe telefoon,

antwoordapparaat of de optionele handset op uw fax

aansluiten. Volg de onderstaande aanwijzingen.

Aansluiten van telefoon, handset of

antwoordapparaat

1. Steek een kant van het telefoonsnoer in de TEL1 aansluiting aan de

achterzijde van de fax.

2. Steek de andere kant van het telefoonsnoer in uw telefoon, de

handset of het antwoordapparaat.

Nederlands

Hoofdstuk 2 - Installatie 24

Opmerking 1: Heeft uw antwoordapparaat een telefoonaansluiting dan

adviseren wij u om eerst het antwoordapparaat op uw fax

aan te sluiten en daarna uw telefoon op het

antwoordapparaat aan te sluiten.

Opmerking 2: U dient de ontvangstinstelling [TAA] te hebben

ingeschakeld om het antwoordapparaat te laten

samenwerken met de fax. Raadpleeg ook “De

ontvangstinstelling aangeven” verderop in deze

handleiding.

Opmerking 3: Wanneer de ISDN G4 optie is geïnstalleerd, dan kan geen

telefoon, handset of antwoordapparaat worden

aangesloten omdat deze fax bij gebruik van ISDN geen

spraakcommunicatie ondersteunt.

Aansluiten op het lichtnet

Let op!:

Voordat u de voedingskabel aansluit, dient u te controleren of de

hoofdschakelaar in de UIT-stand (“0” dient te zijn ingedrukt) staat.

1. Steek de voedingskabel in de aansluiting aan de achterkant van de

fax.

2. Steek de andere kant van de voedingskabel in een geaarde

wandcontactdoos.

3. Zet de hoofdschakelaar in de AAN-stand om uw fax in te schakelen.

Op het display verschijnen de tijd en de huidige ontvangstinstelling.

Uw fax staat nu in de rusttoestand en is gereed om faxberichten te

ontvangen en te verzenden.

Nederlands

Hoofdstuk 2 - Installatie 25

Papier plaatsen

Uw fax heeft een capaciteit van 100 vel (80 gr/m

) papier. Voor de beste

resultaten, dient u uitsluitend papier te gebruiken dat ook wordt toegepast

in laserprinters of kopieermachines.

Om te zorgen dat het ontvangen document kan worden afgedrukt op het

in de fax aanwezige papier, zal de fax de verticale lengte van de pagina tot

maximaal 75% van de originele lengte verkleinen. Ontvangt u

bijvoorbeeld een document op Legal-formaat, dan zal de fax de pagina’s

automatisch verkleinen tot A4- of Letter-formaat, zodat alle informatie op

papier verschijnt.

Opmerking: Uw fax is standaard ingesteld voor het gebruik van A4-

formaat papier. Wilt u een ander papierformaat gebruiken,

wijzig dan de instelling van de gebruikersfunctie

“13:PAPIERFORMAAT”. Raadpleeg het hoofdstuk

“Programmeren” verderop in deze handleiding voor meer

informatie hierover.

1. Stel de rechter papiergeleider in op de breedte van uw papier.

2. Haal maximaal 100 vel papier uit het verpakkingsmateriaal. Let op

het “Afdrukzijde” etiket op de verpakking. Waaier het papier los. Is

er nog papier in uw fax en u wilt papier bijladen, haal eerst het

resterende papier uit uw fax en maak vervolgens een nieuwe nette

stapel papier.

Let op!:

Zorg dat de stapel papier goed is geplaatst om te voorkomen dat de bovenste

vellen niet worden ingevoerd.

Nederlands

Hoofdstuk 2 - Installatie 26

3. Plaats het papier met de afdrukzijde naar beneden in de fax.

Opmerking: Wanneer u papier bijvult, dient u meer dan 10 vel bij te

vullen om te voorkomen dat de fax signaleert dat geen

invoer mogelijk is.

4. Stel de linker papiergeleider zo in dat deze tegen het papier aanligt.

Instellen van de klok

Volg de onderstaande instructies om de tijd en datum op uw fax in te

stellen.

1. Druk op de FUNCTIE toets.

2. Druk op de GEBRUIKERS PROGRAMMA snelkiestoets.

3. Druk op de numerieke toets 3. Het display toont: 3:KLOK

INSTELLEN.

4. Druk op de

JA toets. Het display toont de huidige datum en tijd.

5. Gebruik de numerieke toetsen om een nieuwe datum en tijd in te

voeren.

6. Druk op de

JA toets om uw invoer te bevestigen.

7. Druk op de FUNCTIE toets om af te sluiten.

Nederlands

Hoofdstuk 2 - Installatie 27

De ontvangstinstelling aangeven

Uw fax heeft verschillende ontvangstinstellingen waarmee wordt bepaald

hoe zowel inkomende faxberichten als telefoongesprekken worden

verwerkt. In de rusttoestand van de fax verschijnt altijd de huidige

ontvangstinstelling op het display.

Opmerking: Wanneer de ISDN G4 optie is geïnstalleerd, dan kunnen de

ontvangstinstellingen [T/F] en [TAA] niet worden

gekozen, omdat geen spraakcommunicatie wordt

ondersteund wanneer deze fax ISDN gebruikt. De

ontvangstinstelling [TEL] kan niet worden gebruikt voor

het handmatig ontvangen van faxberichten maar wel voor

het instellen van de fax om geen faxberichten te kunnen

ontvangen.

Ontvangstinstellingen

De voor u meest geschikte ontvangstinstelling is afhankelijk van hoe u de

fax gebruikt en welk soort toestellen op uw fax of op dezelfde telefoonlijn

zijn aangesloten. Lees de beschreven ontvangstinstellingen en volg

daarna de onderstaande instructies.

Automatisch ontvangen [FAX]: Als uw fax is aangesloten op een

telefoonlijn die alleen voor faxcommunicatie wordt gebruikt, kies dan de

[FAX] instelling. Uw fax zal alle inkomende oproepen beschouwen als

faxberichten en deze automatisch ontvangen.

Handmatig ontvangen [TEL]: Gebruikt u dezelfde lijn voor zowel de

fax als voor telefoongesprekken, en zijn de meeste daarvan

telefoongesprekken, dan is de [TEL] instelling mogelijk de beste keuze.

Telkens wanneer iemand belt zal uw fax als een telefoon overgaan. U kunt

de optionele handset of uw telefoon gebruiken om het gesprek aan te

nemen. Hoort u na het opnemen een stilte of CNG-signalen (korte

pieptonen om de drie seconden), druk dan op de START toets om het

faxbericht te ontvangen. Neemt u de hoorn niet op en probeert iemand u

een faxbericht te zenden, dan zal uw fax dit niet ontvangen.

Opmerking: Sommige oudere typen faxapparaten kunnen geen CNG

signalen verzenden en in zo’n situatie hoort u niets

wanneer u in de ontvangstinstelling [TEL] een oproep

beantwoordt.

Nederlands

Hoofdstuk 2 - Installatie 28

Neemt u een oproep aan met een telefoon die op dezelfde telefoonlijn

maar niet direct op uw fax is aangesloten, dan kunt u uw fax op afstand

opdracht geven het document te ontvangen door met de toetsen van een

toon-telefoontoestel een twee-cijferig nummer in te voeren. Raadpleeg

gebruikersfunctie “16:ONTV. OP AFSTAND” in het hoofdstuk

“Programmeren”.

Telefoon/fax-schakelaar [T/F]: Als de inkomende oproepen zowel

faxberichten als telefoongesprekken betreffen, dan kunt u deze instelling

gebruiken. In de [T/F] instelling detecteert uw fax automatisch of het om

een telefoongesprek of om een faxbericht gaat. Wanneer de oproep

afkomstig is van een fax met CNG-signalen (korte pieptonen om de drie

seconden) dan zal uw fax het faxbericht automatisch ontvangen. Is het een

telefoongesprek, dan gaat uw fax als een telefoon bellen en kunt u de

telefoon opnemen. Als u niet binnen 20 of 35 seconden (zie

gebruikersfunctie “10:T/F-SCHAKELTIJD” in hoofdstuk

“Programmeren”) opneemt, dan zal uw fax overschakelen naar

automatische ontvangst. In uw afwezigheid kan dan de andere partij u

handmatig een faxbericht zenden en kan uw fax faxberichten van oudere

typen faxapparaten zonder CNG-signalen ontvangen (deze faxapparaten

staken meestal een faxverzending als zij niet binnen 35 seconden contact

krijgen met uw fax).

Opmerking 1: Gebruik deze instelling alleen als uw telefoontoestel dicht

bij uw fax staat. Na het eerste belsignaal (in sommige

landen het tweede belsignaal) stoppen de

telefoontoestellen maar gaat uw fax verder met bellen.

Heeft u telefoontoestellen in een andere ruimte dan uw fax

staan, dan stelt u de gebruikersfunctie “11:BEL-

REACTIETIJD” in op 20 seconden (zie hoofdstuk

“Programmeren”) en gebruikt u de automatische

ontvangstinstelling [FAX]. Als er dan een telefoongesprek

of faxbericht binnenkomt gaan uw telefoontoestellen

bellen. Neem de oproep binnen 20 seconden aan en spreek

met de beller. Hoort u na het opnemen een stilte of CNG-

signalen, dan kunt u uw fax op afstand opdracht geven het

document te ontvangen door met de toetsen van uw toon-

telefoontoestel een twee-cijferig nummer (zie

gebruikersfunctie “16:ONTV. OP AFSTAND”) in te

voeren.

Opmerking 2: Om deze ontvangstinstelling te kunnen gebruiken moet de

telefoon op uw fax zijn aangesloten. Als de telefoon niet op

uw fax is aangesloten maar wel op dezelfde telefoonlijn,

Nederlands

Hoofdstuk 2 - Installatie 29

dan kan de fax niet signaleren dat de telefoon is

opgenomen en begint de automatische ontvangst terwijl u

nog bezig bent met uw telefoongesprek.

Telefoon-antwoordapparaat [TAA]: Gebruik deze instelling als u op

uw fax een antwoordapparaat heeft aangesloten. Komt een oproep binnen

en u beantwoordt het niet, dan schakelt het antwoordapparaat in en wordt

uw uitgaande boodschap weergegeven. Gelijktijdig controleert uw fax of

het om een telefoongesprek of faxbericht gaat. Is het een telefoongesprek,

dan schakelt uw fax niet in en kan de andere partij een boodschap

inspreken.

Opmerking: Voor het ontvangen van faxberichten afkomstig van oudere

typen faxapparaten zonder CNG-signalen (de lijn is stil)

moet uw antwoordapparaat een stiltedetectie-functie

hebben, binnen 2 belsignalen de oproep beantwoorden en

moet uw uitgaande boodschap korter zijn dan 20

seconden. Detecteert uw antwoordapparaat een stilte dan

wordt de opname beëindigd en schakelt uw fax over naar

automatische ontvangst. Dit moet allemaal binnen 35

seconden gebeuren. In een aantal landen is de [TAA]

ontvangstinstelling uitgeschakeld. Om deze in te

schakelen, kunt u contact opnemen met uw leverancier.

In geheugen ontvangen [GEH]: Bij het kiezen van deze instelling zal uw

fax alle inkomende berichten in het geheugen opslaan en niet direct

afdrukken. U kunt daarna de AFDRUKFUNCTIES snelkiestoets

gebruiken om de in het geheugen ontvangen berichten af te drukken.

Om te voorkomen dat ontvangen berichten worden afgedrukt terwijl uw

fax in deze ontvangstinstelling staat, kunt u een wachtwoord

programmeren. Raadpleeg “Instellen van geheugenwachtwoord” in

hoofdstuk “Programmeren”.

PC-modus [PC]: Gebruik deze ontvangstinstelling indien uw fax is

aangesloten op een PC en u de optionele MFP-software op uw computer

heeft geïnstalleerd. De ontvangen faxberichten worden direct

doorgezonden naar uw computer en niet door uw fax afgedrukt of in het

geheugen van uw fax opgeslagen.

Doorzend-instelling [DZD]: Met deze ontvangstinstelling kan uw fax

ontvangen faxberichten doorzenden naar een ander nummer.

Opmerking: Het nummer voor doorzenden dient te zijn ingesteld

voordat deze ontvangstinstelling kan worden gebruikt.

Nederlands

Hoofdstuk 2 - Installatie 30

Wijzigen van de ontvangstinstelling

U kunt de ontvangstinstellingen van uw fax als volgt wijzigen.

1. Druk op de ONTV. toets. Uw fax toont nu de huidige

ontvangstinstelling.

2. Druk opnieuw op de ONTV. toets. Uw fax schakelt over naar de

volgende instelling.

3. Blijf op de ONTV. toets drukken tot de gewenste instelling op het

display verschijnt. Na een korte pauze gaat uw fax terug naar de

rusttoestand en verschijnt de nieuwe ontvangstinstelling op het

display.

Opmerking: Is een wachtwoord voor geheugenontvangst ingesteld, dan

dient u dit wachtwoord in te voeren om een andere

ontvangstinstelling te selecteren.

Fax-gegevens instellen

Faxapparaten gebruiken de gegevens die u hier invoert om zichzelf tijdens

de communicatie te identificeren. In de meeste landen is het vastleggen

van deze gegevens wettelijk verplicht. De gegevens die u invoert bestaat

uit:

TSI/CSI: Dit is het faxnummer van uw fax. Dit nummer verschijnt altijd

op het display en de rapporten van andere merken faxapparaten waarmee

u communiceert. Dit nummer zal bij de ontvanger mogelijk ook langs de

bovenrand van door u verzonden faxberichten worden afgedrukt.

Zender ID: Dit bevat meestal de naam van uw onderneming of de plaats

en afdeling ervan. Deze beschrijving wordt bovenaan elk verzonden

faxbericht afgedrukt. U kunt maximaal 32 tekens invoeren. De eerste 16

tekens worden ook gebruikt als Persoonlijk ID en dit verschijnt mogelijk

op het display en op de rapporten van faxen van hetzelfde merk als uw

faxapparaat.

Opmerking: Sommige faxapparaten zullen uw TSC/CSI niet op de

ontvangen pagina’s afdrukken. Om zeker te zijn dat uw

TSC/CSI altijd wordt afgedrukt, kunt u uw faxnummer deel

laten uitmaken van uw Zender ID.

Telefoonnummer: Dit is een telefoonnummer (geen faxnummer) dat de

andere partij kan gebruiken om u te spreken. Gebruikt u tijdens het

verzenden de spreekverzoekfunctie en neemt niemand op, dan zal uw fax

Nederlands

Hoofdstuk 2 - Installatie 31

automatisch een bericht verzenden met een bel-terug-boodschap. Deze

boodschap wordt op een aparte pagina afgedrukt met de melding “Please

call back” en een telefoonnummer waar u te bereiken bent. Het

telefoonnummer dat u hier invoert, verschijnt op de bel-terug-boodschap.

Fax-gegevens instellen

1. Druk op de FUNCTIE toets.

2. Druk op de GEBRUIKERS PROGRAMMA snelkiestoets. Het

display toont 1:FUNCTIES INSTELLEN.

3. Druk op de numerieke toets 4. Het display toont 4:FAX-

GEGEVENS INST.

4. Druk op de

JA toets. Het display toont NR=<TSI/CSI>,

ID=<ZENDER ID>.

5. Zodra het display leeg is, kunt u het volledige faxnummer met de

numerieke toetsen invoeren. Het nummer kan maximaal 20 cijfers

lang zijn.

Opmerking: Gebruik de LOKATIE PROGR. of 8/+ snelkiestoets om

voor het landnummer een “+” in te voeren (Nederland

“+31” en België “+32” ). Gebruik de 9/SPATIE

snelkiestoets om spaties in te voeren.

6. Druk op de START toets om de invoer op te slaan.

7. Voer uw Zender ID in. Deze informatie kan maximaal 32 tekens

lang zijn. Volg de onderstaande aanwijzingen.

Om dit te doen Gebruikt u

Cijfers invoeren. Numerieke toetsenbord (éénmaal indrukken).

Spaties invoeren. SPATIE snelkiestoets.

Koppeltekens

invoeren.

KOPPELTEKEN toets.

Letters invoeren.

Zoek op het numerieke toetsenbord naar de letters. Druk op die toets tot

de gewenste letter op het display verschijnt.

Unieke tekens

invoeren.

Druk op de 0/UNIEK toets tot het gewenste teken op het display

verschijnt. U kunt de volgende tekens kiezen: ! # & ’ ( ) * + , - . / : ; = ? ·

ä ß ñ ö ü Æ Å Ø æ å ø

Twee letters of

cijfers met

dezelfde toets

invoeren.

Druk op de X NEE toets om naar de volgende cursorpositie te gaan.

Nederlands

Hoofdstuk 2 - Installatie 32

8. Druk op de START toets om de invoer op te slaan. Het display toont

NR=<TELEFOONNUMMER>.

9. Zodra het display leeg is, kunt u de numerieke toetsen gebruiken om

het telefoonnummer in te voeren dat u wilt gebruiken voor de bel-

terug-boodschap. Het nummer kan maximaal 20 cijfers lang zijn.

Opmerking: Gebruik de LOKATIE PROGR. of 8/+ snelkiestoets om

voor het landnummer een “+” in te voeren (Nederland

“+31” en België “+32”). Gebruik de 9/SPATIE

snelkiestoets om spaties in te voeren.

10. Druk op de START toets om de invoer op te slaan.

11. Druk op de FUNCTIE toets om af te sluiten.

Instellen van de taal

Uw faxapparaat wordt standaard geleverd met meerdere talen. Deze

verschijnen op het display en op de rapporten. Volg de onderstaande

instructies op om een andere taal in te stellen.

Opmerking: Uw leverancier kan u wellicht helpen met andere talen.

1. Druk op de FUNCTIE toets.

2. Druk op de GEBRUIKERS PROGRAMMA snelkiestoets. Het

display toont 1:FUNCTIES INSTELLEN.

3. Druk op de

JA toets. Het display toont FUNCTIENUMMER [ ].

4. Voer met de numerieke toetsen 14 in. Het display toont

14:TAALKEUZE, [****] JA(

) NEE(

Opmerking: [****] geeft aan welke taal uw fax gebruikt.

5. Druk op de NEE

toets om over te schakelen naar de andere taal.

6. Druk op de

JA toets om deze wijziging te bevestigen.

7. Druk op de FUNCTIE toets om af te sluiten.

De cursor

verplaatsen om

correcties aan te

geven.

W JA en X NEE toetsen.

Nederlands

Hoofdstuk 2 - Installatie 33

Aansluiten op een bedrijfscentrale (PBX)

Een PBX (Private Branch Exchange) is een privé telefoonsysteem dat het

interne telefoonverkeer regelt. Indien u een nummer moet draaien om een

buitenlijn te krijgen, dan is uw fax aangesloten op een bedrijfscentrale.

Volg de onderstaande aanwijzingen indien u uw fax op een PBX wilt

aansluiten. Met deze instellingen herkent uw fax het kiesnummer van de

buitenlijn in de nummers die u programmeert of kiest. Na het kiezen van

het kiesnummer wacht uw fax op de kiestoon van de buitenlijn.

Vervolgens kiest uw fax de rest van het nummer.

Let op!:

In sommige landen dient u voor deze instelling een beroep te doen op uw

leverancier. Bovendien vereisen sommige bedrijfscentrales dat andere

kiesparameterinstellingen in uw fax worden gewijzigd. Heeft u na het volgen

van de onderstaande instructies nog steeds problemen met faxcommunicatie,

neem dan contact op met uw leverancier.

1. Druk op de FUNCTIE toets.

2. Druk op de GEBRUIKERS PROGRAMMA snelkiestoets. Het

display toont 1:FUNCTIES INSTELLEN.

3. Druk op de numerieke toets 2. Het display toont 2:KIESPRM.

INSTELLEN.

4. Druk op de

JA toets tot PBX LIJN, [UIT] JA(

) NEE(

) op het

display verschijnt.

5. Druk op de NEE

toets. Het display verandert in PBX LIJN,

[AAN], JA(

) NEE(

6. Druk op de

JA toets tot EXTERN KIESNUMMER, [UIT] JA(

)

NEE (

) op het display verschijnt.

7. Druk op de NEE

toets. Het display verandert in EXTERN

KIESNUMMER, [ ] MAX. 4CIJFERS.

8. Gebruik de numerieke toetsen om het nummer in te voeren dat u

moet kiezen om een buitenlijn te krijgen. Als het nummer korter is

dan 4 cijfers, druk dan herhaaldelijk op 9/SPATIE snelkiestoets tot

het display wijzigt.

9. Druk op de

JA toets om de invoer op te slaan.

10. Druk op de FUNCTIE toets om af te sluiten.

Nederlands

Hoofdstuk 2 - Installatie 34

Opmerking 1: Heeft u het extern kiesnummer ingevoerd, dan dienen alle

externe faxnummers die u bij het kiezen en in uw fax

programmeerd nogmaals met het kiesnummer van uw

centrale te beginnen.

Opmerking 2: Om PBX LIJN en EXTERN KIESNUMMER op een later

tijdstip uit te schakelen, herhaalt u de bovenstaande

stappen 1 - 7. Bij stap 8 drukt u viermaal op de 9/SPATIE

snelkiestoets en gaat u vervolgens verder met de stappen 9

- 10.

MFP functie

Om uw fax als PC-printer/fax/scanner te gebruiken, dient u de optionele

MFP-software op uw PC te installeren. Uw faxapparaat kan standaard zijn

uitgevoerd met een PC connector en PC interfacekaart. Voor meer

informatie over het installeren van de noodzakelijke hardware en software

om uw faxapparaat als MFP te gebruiken, raadpleegt u de documentatie

die u aantreft bij de MFP software.

Nederlands

Hoofdstuk 3 - Telefoonregister 35

Hoofdstuk 3 - Telefoonregister

Snelkiestoetsen programmeren

Uw fax biedt tien snelkiestoetsen voor het snel kunnen kiezen van

faxnummers. Onder elke snelkiestoets kunt u twee faxnummers van elk

maximaal 32 cijfers opslaan. Een hoofdnummer en een alternatief

nummer dat wordt gebruikt als het eerste nummer bezet is of niet

antwoord. U kunt bij elke snelkiestoets tevens een 15 tekens tellend

Lokatie ID (naam) invoeren.

Opmerking 1: Om snelkiestoetsen te zoeken die nog niet worden gebruikt,

kunt u bij stap 2 herhaaldelijk op de ZOEK toets drukken.

Opmerking 2: Zijn alle snelkiestoetsen geprogrammeerd, dan wordt

automatisch gezocht naar het eerste, vrije kiescode.

1. Druk op de FUNCTIE toets en daarna op de LOKATIE PROGR.

snelkiestoets. Het display toont LOKATIE PROGRAMMEREN,

INVOER(ZOEK, SK, KC, #).

2. Druk op een snelkiestoets om deze te programmeren. Op het

display verschijnt kort NR=<FAXNUMMER>, ID=<LOKATIE

ID> of een eerder geprogrammeerd faxnummer en Lokatie ID.

3. Voer het hoofdfaxnummer als volgt in:

4. Druk op de START toets.

Om dit te doen Gebruikt u

Nummers invoeren. Numerieke toetsen.

Spaties invoeren. 9/SPATIE snelkiestoets.

Koppeltekens invoeren.

KOPPELTEKEN toets. (Voor het wachten op een

tweede kiestoon.)

Pauzes invoeren.

PAUZE toets. (Voor het wachten

op een buitenlijn.)

Overschakelen van puls- naar

toonkiezen.

*/Toon toets.

De cursor verplaatsen om correcties

aan te geven.

JA en NEE

toetsen.

Nederlands

Hoofdstuk 3 - Telefoonregister 36

5. Voer de Lokatie ID in. Deze kan maximaal 15 tekens lang zijn.

Raadpleeg de onderstaande instructies.

6. Druk op de START toets. Het display toont NR=<ALT. FAXNR.>.

7. Voer het alternatieve faxnummer in. Raadpleeg de instructies bij

stap 3 en druk op de START toets.

8. Op het display verschijnt MAX. G3-ZENDSNELHEID [33.6].

Druk op de NEE

toets als u de snelheid wilt aanpassen en druk

JA toets om de snelheid te selecteren.

Opmerking: Doen zich problemen voor bij de communicatie met het

andere faxapparaat, verlaag dan de MAX. G3-

ZENDSNELHEID en/of schakel G3-ECHOPROTECTIE

aan.

9. Op het display verschijnt G3-ECHOPROTECTIE [UIT]. Druk op

de NEE

toets als u de instelling wilt wijzigen en druk op de

toets om de instelling te selecteren.

Opmerking: Als de ISDN G4 optie is geïnstalleerd, dan verschijnt op

het display ISDN KIES-MODUS [G4]. Druk op de

toets als de kiesmodus voor deze snelkiestoets G4 moet

zijn, of druk eerst op de NEE

toets en om naar de G3

kiesmodus te gaan en druk dan op de

JA toets om deze

modus te selecteren.

10. Na het drukken op de

W JA toets verschijnt automatisch op het

display LOKATIE PROGRAMMEREN, INVOER (ZOEK, SK,

KC, #).

Om dit te doen Gebruikt u

Cijfers invoeren. Numerieke toetsen (éénmaal indrukken).

Spaties invoeren. 9/SPATIE snelkiestoets.

Letters invoeren.

Zoek de gewenste letter op het numerieke

toetsenbord. Druk vervolgens op de toets tot de letter

verschijnt.

Unieke tekens invoeren.

Druk op de 0/UNIEK toets tot het gewenste teken

verschijnt. U kunt de volgende tekens kiezen: ! # & ’

( ) * + , - . / : ; = ? · ä ß ñ ö ü Æ Å Ø æ å ø

Twee letters of cijfers met dezelfde

toets invoeren.

Druk op de NEE

toets om naar de volgende

cursorpositie te gaan.

De cursor verplaatsen om correcties

aan te geven.

JA en NEE

toetsen.

Nederlands

Hoofdstuk 3 - Telefoonregister 37

11. Om nog meer snelkiestoetsen te programmeren, kunt u terug gaan

naar stap 2. Druk na het programmeren op de FUNCTIE toets.

12. Verwijder het plastic dekseltje boven het etiket bij de

snelkiestoetsen. Schrijf met een potlood de naam bij de

snelkiestoets. Plaats daarna opnieuw het plastic dekseltje.

Opmerking: Voor het wissen van een geprogrammeerde snelkiestoets,

volg dan de stappen 1 – 2 en druk bij stap 3 op de 9/

SPATIE snelkiestoets tot het faxnummer is verwijderd.

Druk daarna op de START toets en ga verder met stap 11.

Samengesteld kiezen

Elk faxnummer dat u opslaat kan maximaal 32 cijfers lang zijn. Dient u

echter een nummer te kiezen dat langer is dan 32 cijfers, gebruik dan de

functie Samengesteld kiezen.

U kunt een samengesteld nummer maken door de eerste 31 cijfers van een

nummer onder een snelkiestoets of kiescode op te slaan. Druk vervolgens

op de 8/+ snelkiestoets om van dit nummer een samengesteld nummer te

maken. Vervolgens programmeert u de rest van het nummer onder een

andere snelkiestoets of kiescode. U hoeft het tweede deel van het nummer

niet te programmeren maar kunt handmatig met de numerieke toetsen

invoeren.

Om een lang faxnummer (samengesteld nummer) te gebruiken, kiest u de

snelkiestoets of kiescode waar het eerste deel van het samengestelde

nummer is opgeslagen. Het display toont DRUK SK/KC/ZOEK.

Selecteer vervolgens de snelkiestoets of kiescode waaronder het tweede

deel van het nummer is opgeslagen. Als dit tweede deel niet is

geprogrammeerd, dan voert u dit handmatig met de numerieke toetsen in.

Druk indien nodig op de START toets om de verzending van een

faxbericht te starten.

Opmerking: Wanneer de ISDN G4 optie is geïnstalleerd, kunnen

samengestelde nummers worden geprogrammeerd maar

niet worden gebruikt.

Nederlands

Hoofdstuk 3 - Telefoonregister 38

Kiescodes programmeren

Uw fax heeft 100 kiescodes om snel te kunnen kiezen door een 3-cijferige

code in te voeren. Bij elke kiescode kunt u een faxnummer van maximaal

32 cijfers en een Lokatie ID (naam) van maximaal 15 tekens invoeren.

Opmerking: Om de kiescodes te zoeken die nog niet zijn

geprogrammeerd, kunt u bij stap 2 herhaaldelijk op de

ZOEK toets drukken.

1. Druk op de FUNCTIE toets en daarna op de LOKATIE PROGR.

snelkiestoets. Het display toont LOKATIE PROGRAMMEREN,

INVOER(ZOEK, SK, KC, #).

2. Druk op de KIESCODE toets.

3. Gebruik de numerieke toetsen om de 3-cijferige code (01-70) voor

de kiescode in te voeren dat u wilt programmeren.

4. Op het display verschijnt kort NR=<FAXNUMMER>,

ID=<LOKATIE ID> of een eerder geprogrammeerd faxnummer en

Lokatie ID.

5. Voer het faxnummer in. Raadpleeg de onderstaande instructies.

6. Druk op de START toets.

7. Voer de Lokatie ID in. Deze kan maximaal 15 tekens lang zijn.

Raadpleeg de onderstaande instructies.

Om dit te doen Gebruikt u

Nummers invoeren. Numerieke toetsen.

Spaties invoeren. 9/SPATIE snelkiestoets.

Pauzes invoeren.

PAUZE toets. (Voor het wachten

op een buitenlijn.)

Overschakelen van puls- naar

toonkiezen.

*/Toon toets.

De cursor verplaatsen om correcties

aan te geven.

JA en NEE

toetsen.

Om dit te doen Gebruikt u

Cijfers invoeren. Numerieke toetsen (éénmaal indrukken).

Spaties invoeren. 9/SPATIE snelkiestoets.

Nederlands

Hoofdstuk 3 - Telefoonregister 39

8. Op het display verschijnt MAX. G3-ZENDSNELHEID [33.6].

Druk op de NEE

toets als u de snelheid wilt aanpassen en druk

JA toets om de snelheid te selecteren.

Opmerking: Doen zich problemen voor bij de communicatie met het

andere faxapparaat, verlaag dan de MAX. G3-

ZENDSNELHEID en/of schakel G3-ECHOPROTECTIE

aan.

9. Op het display verschijnt G3-ECHOPROTECTIE [UIT]. Druk op

de NEE

toets als u de instelling wilt wijzigen en druk op de

JA toets om de instelling te selecteren.

Opmerking: Als de ISDN G4 optie is geïnstalleerd, dan verschijnt op

het display ISDN KIES-MODUS [G4]. Druk op de

toets als de kiesmodus voor deze snelkiestoets G4 moet

zijn, of druk eerst op de NEE

toets en om naar de G3

kiesmodus te gaan en druk dan op de

JA toets om deze

modus te selecteren.

10. Na het drukken op de

JA toets verschijnt automatisch op het

display LOKATIE PROGRAMMEREN, INVOER (ZOEK, SK,

KC, #).

11. Om nog meer kiescodes te programmeren gaat u terug naar stap 3.

Als u gereed bent met het programmeren, drukt u op de FUNCTIE

toets.

Opmerking: Voor het wissen van een geprogrammeerde kiescode volgt

u de stappen 1 – 3. Druk bij stap 5 op de 9/SPATIE

snelkiestoets tot het faxnummer is verwijderd en druk

daarna op de START toets en ga verder met stap 11.

Letters invoeren.

Zoek de gewenste letter op het numerieke

toetsenbord. Druk vervolgens op de toets tot de letter

verschijnt.

Unieke tekens invoeren.

Druk op de 0/UNIEK toets tot het gewenste teken

verschijnt. U kunt de volgende tekens kiezen: ! # & ’

( ) * + , - . / : ; = ? · ä ß ñ ö ü Æ Å Ø æ å ø

Twee letters of cijfers met dezelfde

toets invoeren.

Druk op de NEE

toets om naar de volgende

cursorpositie te gaan.

De cursor verplaatsen om correcties

aan te geven.

JA en NEE

toetsen.

Om dit te doen Gebruikt u

Nederlands

Hoofdstuk 3 - Telefoonregister 40

Groepen programmeren

Heeft u een aantal snelkiestoetsen of kiescodes geprogrammeerd, dan

kunt u groepen programmeren waarmee u hetzelfde faxbericht naar

meerdere lokaties (bestemmingen) kunt verzenden. U kunt maximaal 5

groepen met totaal 80 faxnummers voor alle vijf de groepen

programmeren.

1. Druk op de FUNCTIE toets en druk daarna op de LOKATIE

PROGR. snelkiestoets. Het display toont LOKATIE

PROGRAMMEREN, INVOER(ZOEK, SK, KC, #).

2. Druk op de # toets op het numerieke toetsenbord. Het display toont

GROEP [ ], INVOEREN 1 – 10.

3. Gebruik de numerieke toetsen om het nummer van de groep (1 - 10)

in te voeren dat u wilt programmeren.

4. Op het display verschijnt het nummer van uw huidige groep en

KIES LOKATIE(S), JA(START/LOK) UIT(

X). U kunt nu een

lokatie aan uw groep toevoegen (of een lokatie uit de groep

verwijderen). Raadpleeg de onderstaande instructies.

5. Na het aangeven van uw keuze (door op de START toets te

drukken) verschijnt op het display opnieuw KIES LOKATIE(S),

JA(START/LOK) UIT(

). Ga verder met het toevoegen of

verwijderen van lokaties in de groep. Elke groep kan bestaan uit

maximaal alle snelkies- en kiescodelokaties die beschikbaar zijn op

uw fax.

Om dit te doen Gebruikt u

Een snelkieslokatie

toevoegen.

Druk op de snelkiestoets. Druk op START om deze aan de

groep toe te voegen.

Een kiescodelokatie

toevoegen.

Druk op KIESCODE. Voer een 3-cijferige kiescode in. Druk

op START om deze aan de groep toe te voegen.

Snelkieslokatie wissen.

Druk op de snelkiestoets. Druk op START om deze uit de

groep te verwijderen.

Kiescodelokatie wissen.

Druk op de KIESCODE toets. Voer de 3- cijferige kiescode

in. Druk op START om deze uit de groep te verwijderen.

Op naam een lokatie zoeken

voor toevoegen/verwijderen.

Druk op de ZOEK toets tot de lokatie verschijnt die u zoekt.

Druk op START om deze aan de groep toe te voegen. Druk op

START om deze uit de groep te verwijderen.

Nederlands

Hoofdstuk 3 - Telefoonregister 41

6. Druk na het programmeren van uw groep op de NEE

toets. Op

het display verschijnt LOKATIE PROGRAMMEREN,

INVOER(ZOEK, SK, KC, #).

7. Om een andere groep te programmeren, gaat u terug naar stap 2.

Druk op de FUNCTIE toets om af te sluiten.

Opmerking 1: Na het programmeren van een groep kunt u de inhoud van

een groep controleren door de stappen 1 - 3 uit te voeren.

Bij stap 4 drukt u herhaaldelijk op de START toets om alle

geprogrammeerde lokaties te bekijken. Om een lokatie te

verwijderen, drukt u op de NEE

toets.

Opmerking 2: De lokaties die in de groepen zijn opgenomen, kunnen ook

worden afgedrukt. Zie “Telefoonregister” in het hoofdstuk

“Rapporten”.

Nederlands

Hoofdstuk 4 - Basishandelingen 42

Hoofdstuk 4 - Basishandelingen

Documenten voorbereiden

• Probeer voor het verzenden altijd goed leesbare documenten te

gebruiken. Getypte documenten of met zwart geschreven berichten

op wit (of licht) papier geven het beste resultaat.

• Verzend geen documenten die niet rechthoekig van vorm zijn.

• Gebruik nooit documenten waarvan het oppervlak nat of kleverig is,

die voorzien zijn van nietjes of paperclips of die zijn gekreukeld. Uw

fax kan echter wel documenten verzenden waarin nog de gaatjes voor

nietjes zitten, vouwlijnen zichtbaar zijn of de randen licht zijn

omgevouwen.

• Twijfelt u of een document goed kan worden verzonden, maakt er dan

eerst een kopie van (plaats het document met de tekstzijde naar

beneden en druk op de KOPIE toets).

• Zijn de documenten gekreukeld of gescheurd, maak er dan eerst een

kopie van op een kopieermachine en verzend vervolgens die kopie. U

kunt de kopieermachine ook gebruiken om het originele document te

vergroten of te verkleinen.

Documentformaat

Alle documenten dienen een minimale breedte van 148 mm en een

minimale lengte van 128 mm te hebben. Documenten kunnen niet breder

zijn 216 mm of langer dan 356 mm.

Opmerking: Heeft u vaak documenten die langer zijn dan 356 mm, dan

kan uw leverancier uw fax instellen voor het scannen en

verzenden van documenten met een lengte van maximaal

1500 mm. Het wijzigen van deze lengte-instelling

annuleert de mogelijkheid om invoerstoringen van

documenten tijdens het verzenden te signaleren.

Nederlands

Hoofdstuk 4 - Basishandelingen 43

Documenten met meerdere pagina’s

Uw fax kan papier scannen met een gewicht van 60 - 105 gr/m

. U kunt

gelijktijdig maximaal 20 vel 80 gr/m

papier (kopieerpapier) in de

documentinvoer plaatsen. Gebruikt u zwaarder papier, dan is dit aantal

beperkt tot 15. Nog zwaarder papier kunt u het beste pagina voor pagina

plaatsen en verzenden.

Bij het plaatsen van documenten die uit meerdere pagina’s bestaan, kunt

u geen papier gebruiken dat dunner is dan 0.08 mm of dikker dan 0.13

mm. Bij één pagina documenten mag het papier niet dunner zijn dan 0.06

mm of dikker dan 0.15 mm.

Plaatsen van documenten

Om papierstoringen en problemen tijdens scannen te voorkomen, dient u

een rechte stapel van uw documenten te maken en te zorgen dat de randen

gelijk liggen. Plaats nooit documenten met verschillende formaten in de

documentinvoer en gebruik geen kracht wanneer u deze documenten in de

documentinvoer schuift. U voorkomt hiermee dubbele invoer en

papierstoringen.

Opmerking: Terwijl uw fax bezig is met het verzenden of ontvangen van

een ander bericht kunt u al een nieuw document plaatsen

(als de documentinvoer vrij is). Om dit te doen, moet u het

document plaatsen, de lokatie kiezen en op de START toets

drukken. Uw fax zal het document in het geheugen scannen

en het document wordt verzonden zodra de huidige

activiteit is beëindigd.

1. Stel de documentgeleiders in op de breedte van het papier dat u

gebruikt.

Nederlands

Hoofdstuk 4 - Basishandelingen 44

2. Maak een nette stapel van uw documenten en plaats deze met de

tekstzijde naar beneden in de documentinvoer. Stel indien nodig de

documentgeleiders opnieuw in.

3. Uw fax pakt de documenten vast en zal de onderste pagina

invoeren.

4. Indien nodig kunt u de Resolutie of

JA toets gebruiken om de

resolutie voor uw document aan te geven.

5. Indien nodig kunt u de Contrast of NEE

toets gebruiken om het

contrast van uw document aan te geven.

6. Uw documenten zijn nu gereed om te worden verzonden of te

worden gekopieerd.

Type document

Te gebruiken

resolutie

Normale kantoordocumenten. STD (Standaard).

Documenten met kleine letters of andere

nauwkeurige details.

FIJN of EX. FIJN.

Documenten met foto’s of

veel grijstinten.

FOTO.

Type document

Te gebruiken contrast

Documenten met normaal

contrast.

NORMAAL.

Documenten die te licht

zijn.

LICHT.

Documenten die te donker

zijn.

DONKER.

Nederlands

Hoofdstuk 4 - Basishandelingen 45

Verzenden naar één lokatie

1. Plaats uw document.

2. Kies een lokatie. Raadpleeg de onderstaande instructies.

3. Indien nodig moet u op de START toets drukken om het verzenden

te beginnen. Raadpleeg de onderstaande tabel om te zien welke

meldingen bij faxcommunicatie op het display kunnen verschijnen.

Opmerking: Wanneer de ISDN G4 optie is geïnstalleerd, dan verschijnt

tijdens het invoeren van een faxnummer met de numerieke

toetsen de huidige verzendinstelling (G3 of G4). Om de

huidige instelling te selecteren, drukt u op de

JA toets. Om

de huidige instelling te wijzigen, drukt u eerst op de NEE

toets en bevestigt u de nieuwe instelling met de

JA toets.

Om te kiezen met Gebruikt u

Een snelkiestoets. Druk op de snelkiestoets.

Een kiescode.

Druk op de KIESCODE toets. Voer daarna de 3-cijferige kiescode in

met de numerieke toetsen.

De numerieke

toetsen.

Kies het nummer zoals u met een telefoon zou doen. Maakt u een

vergissing, druk dan op de

JA toets om terug te gaan en voer het

cijfer opnieuw in.

Een externe telefoon

Neem de hoorn van de externe telefoon op en kies het nummer van de

andere partij. Als de ontvangende fax is ingesteld voor

automatische ontvangst, dan hoort u een hoge pieptoon. Neemt

iemand op, vraag dan of hij/zij op de Start-toets van hun fax wil

drukken.

Melding Toelichting

(lokatie)

Het Persoonlijke ID of de TSI/CSI van de andere fax. Is dit niet

geprogrammeerd, dan zal uw ingevoerde Lokatie ID of faxnummer de

lokatie aangeven.

KIEZEN Uw fax is bezig het nummer te kiezen.

OPROEPEN

Uw fax wacht op antwoord.

ZENDEN

Uw fax verzendt het bericht.

RESULTAAT IS

GOED

Het faxbericht is goed verzonden.

COMMUNICATIE-

FOUT

Ziet u deze of een andere foutmelding, dan is tijdens de communicatie

een probleem opgetreden. Probeer het bericht opnieuw te verzenden.

Raadpleeg ook het hoofdstuk “Problemen oplossen”.

Nederlands

Hoofdstuk 4 - Basishandelingen 46

Kiezen met de ZOEK toets

Weet u niet onder welke snelkiestoets of kiescode de gewenste lokatie is

opgeslagen, gebruik dan de ZOEK toets om in alfabetische volgorde de

lijst met Lokatie ID’s door te lopen die in uw fax zijn opgeslagen.

1. Voor het kiezen van de lokatie kunt u op de ZOEK toets drukken.

Het display toont OP NAAM ZOEKEN, VOER 1-STE LETTER

IN.

2. Blijf op de ZOEK toets drukken om de gehele lijst in alfabetische

volgorde te bekijken of kies op het numerieke toetsenbord de letter

waarmee de Lokatie ID begint en blijf op de toets drukken tot u alle

Lokatie ID’s met die beginletter heeft bekeken.

3. Druk op de START toets zodra de gewenste lokatie op het display

verschijnt.

Real-time kiezen

Meestal zal uw fax het gehele nummer van de gekozen lokatie in één keer

kiezen. Soms is het echter nodig om de cijfers real-time (één voor één) te

kiezen.

Is uw fax voorzien van een handset, dan kunt u real-time kiezen door de

handset op te nemen. U kunt ook real-time kiezen met de hoorn op de

haak. Druk dan op de HAAK/SPREEK toets.

Opmerking: Real-time kiezen met de HAAK/SPREEK toets is niet in

alle landen beschikbaar. Ook wanneer de ISDN G4 optie

is geïnstalleerd, is real-time kiezen niet mogelijk.

Nummerherhaling

Als de lijn bezet is of er wordt niet geantwoord, dan zal uw fax wachten

en daarna automatisch het nummer opnieuw kiezen. Als uw fax via het

geheugen verzendt en er treedt een communicatiestoring op tijdens de

verzending, dan zal uw fax automatisch het nummer opnieuw kiezen en

proberen het faxbericht opnieuw te verzenden. U kunt het nummer ook

handmatig opnieuw laten kiezen door op elk gewenst moment op de

HERHAAL toets te drukken.

Nederlands

Hoofdstuk 4 - Basishandelingen 47

Bevestigen van resultaten

Na de verzending kunt u éénmaal op de KOPIE toets drukken (zonder dat

een document is geplaatst) om het resultaat van de verzending op het

display te laten verschijnen. Om een Bevestigingsrapport af te laten

drukken, moet u opnieuw op de KOPIE toets drukken. Raapleeg het

hoofdstuk 7 “Rapporten” voor meer informatie.

Stoppen van een verzending

Om een verzending te stoppen volgt u de onderstaande instructies.

1. Druk tweemaal op de STOP toets. Het display toont GESTOPT.

2. Als uw document halverwege is vastgelopen, dan kan PLAATS

DOC. OPNIEUW of DOC. ZIT VAST op het display verschijnen.

Druk opnieuw op de STOP toets. Uw fax voert het document verder

door de documentinvoer.

Opmerking: Kan uw fax het document niet via de documentinvoer

doorvoeren, raadpleeg dan “Problemen oplossen”.

Faxberichten handmatig ontvangen

Opmerking: Handmatige ontvangst van faxberichten is niet mogelijk

wanneer de ISDN G4 optie is geïnstalleerd.

Zolang uw fax niet is ingesteld op de [TEL] ontvangstinstelling, zal het

automatisch faxberichten ontvangen. Is de fax wel ingesteld op de [TEL]

ontvangstinstelling, volg dan de onderstaande instructies.

1. Neem de hoorn van de telefoon op zodra de telefoon of uw fax een

belsignaal geeft. Begin het gesprek wanneer u iemand aan de lijn krijgt.

2. Als het om een faxbericht gaat of als iemand u na een telefoongesprek

een document wil faxen, druk dan op de START toets.

3. Wanneer START HANDMATIG ONTV op het display verschijnt,

kunt u de handset ophangen.

Opmerking: U kunt uw fax ook opdracht geven het document te

ontvangen door uw 3-cijferige code voor ontvangst op

afstand in te voeren met uw telefoon. Raadpleeg de

gebruikersfunctie “16:ONTV. OP AFSTAND” in het

hoofdstuk “Programmeren”.

Nederlands

Hoofdstuk 4 - Basishandelingen 48

4. Na de ontvangst van het faxbericht hoort u een pieptoon om aan te

duiden dat het bericht goed is ontvangen.

Faxberichten in het geheugen ontvangen

Uw fax zal in een aantal situaties automatisch de ontvangen documenten

in het geheugen opslaan en ze niet direct afdrukken.

In geheugen ontvangen

Staat de fax ingesteld op de [GEH] ontvangstinstelling, dan zullen alle

faxberichten in het geheugen worden opgeslagen. Nadat berichten in het

geheugen zijn opgeslagen, verschijnt BERICHT IN GEH. op het display.

Wijzigt u de ontvangstinstelling, dan zullen alle niet-vertrouwelijke

documenten die in het geheugen zijn opgeslagen automatisch worden

afgedrukt.

Om faxberichten die in het geheugen zijn ontvangen af te laten drukken

zonder dat u de ontvangstinstelling wijzigt, kunt u de onderstaande

instructies volgen:

1. Druk op de FUNCTIE toets.

2. Druk op de AFDRUKFUNCTIES snelkiestoets. Het display toont

BER. IN GEH. AFDRUK?

3. Druk op de

W JA toets. Het opgeslagen faxbericht wordt afgedrukt.

Opmerking: Is een wachtwoord voor geheugenontvangst ingesteld, dan

dient u dit wachtwoord in te voeren om in het geheugen

opgeslagen documenten te kunnen afdrukken. Raadpleeg

“Geheugenwachtwoord” in het hoofdstuk “Programmeren”.

4. Zijn alle berichten afgedrukt, dan gaat uw fax automatisch terug

naar de [GEH] ontvangstinstelling.

Zonder papier ontvangen

Als het papier op raakt bij het ontvangen van faxberichten, dan zal uw fax

op het display de melding BERICHT IN GEH., BEVESTIGEN + “STOP”

weergeven. Ook wanneer het papier in uw fax op is, zal uw fax de

ontvangen berichten in het geheugen opslaan. Uw fax drukt automatisch

de in het geheugen ontvangen berichten af zodra papier is bijgevuld en op

de STOP toets is gedrukt.

Nederlands

Hoofdstuk 4 - Basishandelingen 49

Met weinig toner ontvangen

Als de toner in uw fax bijna op is, verschijnt op het display de melding

WEINIG TONER, VERVANG TONER CARTR. In plaats van een

mogelijk onleesbaar faxbericht af te drukken, zal uw fax de berichten

automatisch in het geheugen opslaan wanneer de gebruikersfunctie

“22:GEH.ONTV. (TONER)” op AAN is ingesteld (zie hoofdstuk

“Programmeren”). Is deze gebruikersfunctie op UIT ingesteld dan kan uw

fax nog ongeveer 100 standaard pagina’s (4% zwarting) goed leesbaar

afdrukken.

Indien uw fax als gevolg van te weinig toner een bericht in het geheugen

heeft opgeslagen, zal de melding BERICHT IN GEH., VERVANG

TONER CARTR. op het display verschijnen. Om in het geheugen

opgeslagen documenten af te drukken als de toner bijna op is, kunt u de

onderstaande instructies volgen.

1. Druk op de FUNCTIE toets.

2. Druk op de AFDRUKFUNCTIES snelkiestoets. Het display toont

BER. IN GEH. AFDRUK?.

3. Druk op de

W JA toets. Het opgeslagen bericht wordt nu afgedrukt.

Opmerking 1: Is een wachtwoord voor geheugenontvangst ingesteld, dan

dient u dit wachtwoord in te voeren om in het geheugen

opgeslagen documenten te kunnen afdrukken. Raadpleeg

“Geheugenwachtwoord” in het hoofdstuk

“Programmeren”.

Opmerking 2: Ook wanneer u de melding WEINIG TONER op het

display ziet, kunt u de AFDRUKFUNCTIES snelkiestoets

gebruiken om faxberichten af te laten drukken. De

afdrukkwaliteit kan echter niet worden gegarandeerd.

Vervang de toner cartridge zo snel mogelijk. Bij

vervanging van deze cartridge worden de opgeslagen

berichten automatisch afgedrukt.

Nederlands

Hoofdstuk 4 - Basishandelingen 50

Wissen van in het geheugen ontvangen berichten

In sommige landen is het ook mogelijk om in het geheugen ontvangen

berichten te wissen zonder ze af te drukken.

1. Nadat u de instructies heeft gevolgd om in het geheugen opgeslagen

berichten af te drukken, verschijnt op het display BERICHT IN

GEHEUGEN, AFDRUKKEN.

2. Om het bericht te wissen in plaats van af te laten drukken, drukt u

op de STOP toets. Het display toont WISSEN?.

3. Druk op de

W JA toets om het bericht uit het geheugen van uw fax

te wissen.

Weigeren van ongewenste faxberichten

De functie Besloten gebruikersgroep stelt u in staat het aantal lokaties

waarmee uw fax kan communiceren te beperken. Met deze functie kunt u

voorkomen dat u ongewenste faxberichten ontvangt van faxnummers die

niet onder de snelkiestoetsen of kiescodes zijn opgeslagen. Zo zal de fax

ongewenste ‘junk mail’ weigeren.

Opmerking: In een aantal landen kan deze functie niet door de

gebruiker worden ingesteld. Neem voor meer informatie

contact op met uw leverancier.

U kunt de fax ook instellen om alleen te communiceren met de onder de

snelkiestoetsen en kiescodes opgeslagen faxnummers.

De beschikbare instellingen zijn beperkte ontvangst (ONTV), beperkte

ontvangst en verzending (Z/O) en geen beperking bij verzenden en

ontvangen (UIT). Volg de onderstaande instructies om de functie

Besloten gebruikersgroep te kunnen gebruiken.

1. Druk op de FUNCTIE toets.

2. Druk op de GEBRUIKERS PROGRAMMA snelkiestoets. Het

display toont 1:FUNCTIES INSTELLEN.

3. Druk op de

JA toets. Het display toont FUNCTIENUMMER [ ].

4. Gebruik de numerieke toetsen om 08 in te voeren. Het display toont

08:BESL. GEBR.GROEP plus de huidige instelling van deze

functie.

5. Druk op de NEE

toets tot de gewenste instelling op het display

verschijnt.

Nederlands

Hoofdstuk 4 - Basishandelingen 51

6. Druk op de W JA toets om de nieuwe instelling te bevestigen.

7. Druk op de FUNCTIE toets om af te sluiten.

Stroomstoringen en geheugen

Heeft zich een stroomstoring voorgedaan, dan zullen zich de volgende

problemen voordoen:

• Alle berichten die zijn ingescand en opgeslagen in het geheugen maar

nog niet zijn verzonden, zijn door de stroomstoring gewist.

• Alle berichten die uw fax in het geheugen heeft ontvangen en nog niet

afgedrukt, zijn gewist.

• Had u op de fax documenten geplaatst voor verzending, dan zijn de

kies- en verzendinstellingen gewist.

Uw fax zal een Stroomuitvalrapport afdrukken om u te laten weten dat

zich een stroomstoring heeft voorgedaan. Gebruik dit rapport om te

bepalen welke ontvangen faxberichten verloren zijn gegaan en welke

documenten u opnieuw dient te verzenden, te scannen voor uitgestelde

verzendingen of klaar te leggen voor op afroep verzenden. Raadpleeg het

hoofdstuk “Rapporten” voor meer informatie.

Kopiëren

U kunt uw fax ook gebruiken om kopieën te maken. U kunt per opdracht

maximaal 50 kopieën laten maken. Uw fax kopieert automatisch in de

FIJN instelling, maar u kunt ook de instellingen STD, EX. FIJN en FOTO

gebruiken door op de

W JA toets te drukken.

1. Plaats de documenten die u wilt kopiëren.

2. Druk op de KOPIE toets. Het display toont PROG. AANTAL

KOPIEEN, [ 1KOP.]. Wilt u slechts één kopie maken, dan bent u

nu klaar. Uw fax wacht even en zal daarna beginnen met kopiëren.

3. Om meerdere kopieën te maken, kunt u met de numerieke toetsen

het gewenste aantal invoeren. Druk daarna opnieuw op de KOPIE

toets. Uw fax begint met kopiëren.

Opmerking: De instelling STD kan alleen gekozen worden wanneer de

melding PROG. AANTAL KOPIEEN op het display

verschijnt.

Nederlands

Hoofdstuk 4 - Basishandelingen 52

Kopiëren via handmatige papierinvoer

Via de handmatige papierinvoer van uw fax kunt u kopiëren op een ander

type (niet formaat) papier dan u normaal in de fax gebruikt. Het formaat

papier is afhankelijk van de gebruikersfunctie 13:PAPIERFORMAAT-

instelling (zie hoofdstuk “Programmeren”). Volg de onderstaande

instructies om via de handmatige papierinvoer kopieën te maken.

1. Plaats de documenten die u wilt kopiëren.

2. Schuif een vel papier in de opening voor handmatige papierinvoer

tot u voelt dat de fax het papier vastpakt.

3. Druk op de KOPIE toets.

Opmerking: Maak bij gebruik van de handmatige papierinvoer

uitsluitend enkelvoudige kopieën. U voorkomt hiermee de

kans op papierstoringen.

Gebruik van spreekverzoek

Met deze functie kunt u tijdens het ontvangen of verzenden van

documenten aangeven dat u een gesprek wilt voeren met iemand bij de

andere fax. Zowel de verzender als de ontvanger kan een spreekverzoek

in werking stellen.

Bent u bezig met het verzenden van een faxbericht, dan kunt u alleen op

een spreekverzoek reageren nadat alle pagina’s zijn verzonden. Ontvangt

u een faxbericht, dan kunt u direct na elke ontvangen pagina op een

spreekverzoek reageren.

Als de andere partij met u wil spreken en daarvoor een spreekverzoek

heeft gedaan, dan hoort u dat aan het speciale geluidssignaal dat uw fax

geeft en het display vertelt wat u moet doen. Reageert u niet binnen zes

seconden, dan zal het spreekverzoek automatisch worden geannuleerd.

Nederlands

Hoofdstuk 4 - Basishandelingen 53

Opmerking 1: Om deze spreekverzoekfunctie te kunnen gebruiken,

dienen beide faxen een aangesloten handset of telefoon te

hebben.

Opmerking 2: De spreekverzoekfunctie wordt niet ondersteund bij

communicatiesnelheden boven de 14.400 bps.

Een spreekverzoek afgeven

1. Wanneer op het display de melding ZENDEN of ONTVANGEN

verschijnt, druk dan op de HAAK/SPREEK toets.

2. Als de andere partij op uw verzoek reageert, hoort u een

geluidssignaal. Het display toont NEEM TELEFOON OP EN

DRUK OP SPREEK-TOETS.

3. Neem de hoorn op en druk op de HAAK/SPREEK toets.

Opmerking 1: Drukt u tijdens uw faxverzending op de HAAK/SPREEK

toets om een spreekverzoek af te geven en reageert daar

niemand op, dan zal uw fax automatisch een

terugbelbericht verzenden met een telefoonnummer waar u

bent te bereiken.

Opmerking 2: Dit terugbelbericht wordt alleen verzonden als u een

telefoonnummer in uw fax heeft opgeslagen. Raadpleeg

Fax-gegevens instellen.

Opmerking 3: Om tijdens een verzending een spreekverzoek af te geven,

dient gebruikersfunctie 17:GEH./DOC.INVOER te zijn

ingesteld op D.INV en 25:SCAN BIJ KIESTOON te zijn

ingesteld op UIT. Deze instellingen zijn niet nodig om een

spreekverzoek te kunnen afgeven tijdens een ontvangst.

Reageren op een spreekverzoek

Neem de handset op en druk op de HAAK/SPREEK toets.

Nederlands

Hoofdstuk 5 - Geavanceerde handelingen 54

Hoofdstuk 5 - Geavanceerde

handelingen

Een document naar meerdere lokaties en/of

groepen verzenden

Wilt u hetzelfde faxbericht naar meerdere lokaties (bestemmingen)

verzenden, volg dan de onderstaande stappen:

1. Plaats uw document.

2. Selecteer de eerste groep of lokatie als volgt. De volgende groep of

lokaties dienen binnen drie seconden te worden gekozen.

Opmerking: Wilt u een faxbericht naar groepen en individuele lokaties

verzenden, voer dan eerst de groepen in.

3. Om een andere groep te kiezen, drukt u niet op de KIESCODE toets

maar direct op de # toets en voert u vervolgens het codenummer van

de volgende groep in.

4. Herhaal de stappen 2 - 3 tot alle groepen en lokaties zijn ingevoerd.

Opmerking: U kunt met het numeriek toetsenbord maximaal 10 lokaties

invoeren.

Om te kiezen met Doet u het volgende

Een groep.

Druk op de KIESCODE toets en daarna de # toets op het numerieke

toetsenbord. Voer vervolgens het codenummer van de groep in die u

wilt gebruiken.

Snelkiestoets.

Druk op de snelkiestoets. Vraagt het display om een bevestiging van

uw keuze, druk dan op de START toets.

Kiescode.

Druk op de KIESCODE toets en voer daarna de 3-cijferige kiescode

in. Vraagt het display om een bevestiging van uw keuze, druk dan op

de START toets.

De numerieke toetsen.

Kies het nummer als met een telefoon en druk op de START toets.

Als de ISDN G4 optie is geïnstalleerd, dan verschijnt op het display

de huidige instelling (G4 of G3). Om de huidige instelling te

selecteren, drukt u op de

JA toets. Om de huidige instelling te

wijzigen, drukt u eerst op de NEE

toets en bevestigt u de nieuwe

instelling met de

JA toets.

Nederlands

Hoofdstuk 5 - Geavanceerde handelingen 55

5. Heeft u alle groepen en individuele lokaties aangegeven, druk dan

snel op de START toets. Het display toont INV. LOKATIES

GOED?, ZEND(START) CONTR(

). Zijn alle lokaties goed, druk

dan op de START toets. Uw fax scant het document en zal het naar

de aangegeven lokaties verzenden.

6. Drukt u na het aangeven van de groepen en individuele lokaties

NIET meteen op de START toets, dan verschijnt kort op het display

INGEVOERDE LOKATIES xxxxxxx.

Opmerking: xxxxxx geeft de door u gekozen lokaties aan. Is het aantal

lokaties hoger dan de capaciteit van het display, dan

verschijnen alleen de eerste lokaties op de tweede regel

van het display. Bijvoorbeeld #1, 03, *02, 4568; #1 geeft

groep 1 aan, 03 geeft snelkiestoets 03 aan, *02 geeft

kiescode 02 aan en 4568 zijn de eerste vier cijfers van een

nummer dat met de numerieke toetsen zijn ingevoerd.

7. Wilt u de lokaties controleren door een rapport af te laten drukken,

druk dan op de NEE

toets. Het display toont AFDRUKKEN

INVOERRPT?.

Druk op de

JA toets en uw fax zal een rapport afdrukken met alle

door u ingevoerde lokaties. Na het afdrukken van dit rapport

verandert het display in CONTRL. LOKATIE(S).

Zijn alle lokaties goed, druk dan op de NEE

toets. Het display

toont INV. LOKATIES GOED?, ZEND(START) CONTR(

Zijn alle lokaties goed, druk dan op de START toets. Uw fax scant

het document en begint met verzending naar de aangegeven lokaties.

8. Wilt u geen rapport afdrukken en toch alle aangegeven lokaties op

het display controleren, druk dan op de NEE

toets zodra het

display AFDRUKKEN INVOERRPT? toont.

Druk daarna op de NEE

toets. Het display toont CONTRL.

LOKATIE(S).

Om de lokaties te controleren, drukt u op de START toets. Het

display toont de lokatie die u als eerste had ingevoerd xxxxxx,

GOED(START) WIS(

Opmerking: xxxxxx geeft de eerste lokatie aan die u had ingevoerd.

Blijf op de START toets drukken tot u alle ingevoerde lokaties heeft

gecontroleerd en het display opnieuw CONTRL. LOKATIE(S)

toont.

Nederlands

Hoofdstuk 5 - Geavanceerde handelingen 56

Zijn alle lokaties goed, druk dan op de NEE X toets. Het display

toont INV. LOKATIES GOED?, ZEND(START) CONTR(

Zijn alle lokaties goed, druk dan op de START toets. Uw fax scant

uw document en begint met de verzending naar de aangegeven

lokaties.

9. Wilt u tijdens het controleren van de lokaties een ingevoerde lokatie

wissen, druk dan op de NEE

toets zodra het display xxxxxx,

GOED(START) WIS(

) toont.

Opmerking: xxxxxx geeft de lokatie in uw fax aan die u wellicht wilt

wissen.

De getoonde lokatie wordt gewist en het display toont de volgende

ingevoerde lokatie. Druk op de NEE

toets om een ingevoerde

lokatie uit uw fax te verwijderen. Druk op de START toets als de

getoonde lokatie goed is en om verder te gaan naar de volgende

ingevoerde lokatie.

10. Wilt u een andere lokatie of groep toevoegen nadat u de ingevoerde

lokaties en groepen heeft gecontroleerd, selecteer dan de nieuwe

lokatie of groep zodra het display CONTR. LOKATIE(S) toont.

Uitgesteld verzenden van faxberichten

Met de functie voor uitgesteld verzenden kunt u documenten op een

bepaalde datum en tijdstip verzenden en hoeft u de verzending niet

handmatig te starten. U kunt het faxbericht op elk gewenst tijdstip

(maximaal 3 dagen vooruit) laten verzenden.

U kunt uw fax programmeren faxberichten op een later tijdstip te

verzenden. Dit is mogelijk via de documentinvoer en vanuit het geheugen.

Raadpleeg de onderstaande tabel om te kijken welke methode u wilt

gebruiken.

Opmerking: Het uitgesteld verzenden van een faxbericht is afhankelijk

van de instellingen van de gebruikersfunctie 17:GEH./

DOC.INVOER (zie hoofdstuk “Programmeren”).

Kenmerken en beperkingen Via aanvoer Via geheugen

Aantal lokaties Eén Meerdere

Tijdens het wachten op het verzendtijdstip kan de fax voor

andere verzendopdrachten worden gebruikt.

Nee Ja

Nederlands

Hoofdstuk 5 - Geavanceerde handelingen 57

Staat de gebruikersfunctie 17:GEH./DOC.INVOER in de D.INV stand en

wilt u een faxbericht uitgesteld verzenden naar één lokatie, dan kan

slechts één faxbericht worden geprogrammeerd. Uw document blijft op de

documentinvoer liggen tot het verzendtijdstip is aangebroken. Dit

betekent dat u uw fax pas weer voor het verzenden van andere

faxberichten kunt gebruiken tot het uitgestelde bericht is verzonden.

Staat de gebruikersfunctie 17:GEH./DOC.INVOER in de GEH. stand,

dan kunnen maximaal vijf individuele faxberichten in het geheugen

worden geprogrammeerd voor verzending op een latere datum en tijdstip.

Na het programmeren van de uitgestelde verzending naar enkelvoudige

lokaties wordt uw document gescand en in het geheugen opgeslagen tot

de geprogrammeerde datum en tijd zijn aangebroken. Deze instelling stelt

u in staat andere faxberichten met uw fax te blijven verzenden.

Verzendt u uitgestelde faxberichten naar groepen en/of naar meerdere

individuele lokaties, dan wordt de instelling 17:GEH./DOC.INVOER

genegeerd. Uitgestelde faxberichten worden automatisch gescand en in

het geheugen opgeslagen.

Uitgesteld verzenden naar enkelvoudige lokaties

1. Plaats het document dat u wilt verzenden.

2. Druk op de FUNCTIE toets.

3. Druk op UITGESTELD VERZENDEN snelkiestoets. Het display

toont VERZENDDATUM en de huidige datum.

4. Druk op de

JA toets en ga naar stap 7 als de verzending vandaag

op een later tijdstip plaatsvindt. Vindt de verzending maximaal drie

dagen later plaats, druk dan op de NEE

toets. Het display toont

VERZENDDATUM, [ / ] PRG. DATUM 0-9.

5. Gebruik de numerieke toetsen om de datum in te voeren waarop u

de verzending wilt laten beginnen. Het display toont

VERZENDDATUM, [xx/xx] JA(

) NEE(

Opmerking: [xx/xx] geeft de datum aan die u met de numerieke toetsen

heeft ingevoerd.

6. Druk op de

W JA toets. Het display toont VERZENDTIJD, [ / ]

PRG. TIJD 0-9.

7. Gebruik de numerieke toetsen om het tijdstip in te voeren waarop u

de verzending wilt laten beginnen. Het display toont

VERZENDTIJD, [xx/xx] JA(

W) NEE(X).

Nederlands

Hoofdstuk 5 - Geavanceerde handelingen 58

Opmerking 1: [xx/xx] geeft het tijdstip aan dat u met de numerieke

toetsen heeft ingevoerd.

Opmerking 2: Voer de tijd in volgens het 24-uur systeem. 8:00 am wordt

ingevoerd als 08:00 en 8:00 pm als 20:00 uur.

8. Druk op de

JA toets. Het display toont KIES LOKATIE(S).

9. Kies uw lokatie als volgt.

Opmerking 1: Staat de gebruikersfunctie 17:GEH./DOC.INVOER in de

D.INV stand en wilt u een faxbericht uitgesteld verzenden

naar één lokatie, dan kan slechts één faxbericht worden

geprogrammeerd. Uw document blijft op de

documentinvoer liggen tot de geprogrammeerde datum en

tijd zijn aangebroken. Dit betekent dat u uw fax pas weer

voor het verzenden van andere faxberichten kunt

gebruiken tot het uitgestelde bericht is verzonden.

Opmerking 2: Staat de gebruikersfunctie 17:GEH./DOC.INVOER in de

GEH. stand, dan kunnen maximaal vijf individuele

faxberichten in het geheugen worden geprogrammeerd

voor verzending op een latere datum en tijdstip. Na het

programmeren van de uitgestelde verzending naar

enkelvoudige lokaties wordt uw document gescand en in

het geheugen opgeslagen tot de geprogrammeerde datum

en tijd zijn aangebroken.

10. Herhaal de bovenstaande procedure als u een ander faxbericht op

een later tijdstip wilt verzenden. U kunt maximaal vijf uitgestelde

verzendingen opslaan in het geheugen van uw fax.

Om te kiezen met Doet u het volgende

Snelkiestoets.

Druk op de snelkiestoets. Vraagt het display om een bevestiging van

uw keuze, druk dan op de START toets.

Kiescode.

Druk op de KIESCODE toets en voer daarna de 3-cijferige kiescode

in. Vraagt het display om een bevestiging van uw keuze, druk dan op

de START toets.

De numerieke toetsen.

Kies het nummer als met een telefoon en druk op de START toets.

Als de ISDN G4 optie is geïnstalleerd, dan verschijnt op het display

de huidige instelling (G4 of G3). Om de huidige instelling te

selecteren, drukt u op de

JA toets. Om de huidige instelling te

wijzigen, drukt u eerst op de NEE

toets en bevestigt u de nieuwe

instelling met de

JA toets.

Nederlands

Hoofdstuk 5 - Geavanceerde handelingen 59

Uitgesteld verzenden naar groepen en/of meerdere

individuele lokaties

1. Plaats het document dat u wilt verzenden.

2. Druk op de FUNCTIE toets.

3. Druk op de UITGESTELD VERZENDEN snelkiestoets. Het

display toont VERZENDDATUM en de huidige datum.

4. Druk op de

JA toets en ga naar stap 7 als de verzending vandaag

op een later tijdstip plaatsvindt. Vindt de verzending over maximaal

drie dagen plaats, druk dan op de NEE

toets. Het display toont

VERZENDDATUM, [ / ] PRG. DATUM 0-9.

5. Gebruik de numerieke toetsen om de datum in te voeren waarop u

de verzending wilt laten beginnen. Het display toont

VERZENDDATUM, [xx/xx] JA(

) NEE(

Opmerking: [xx/xx] geeft de datum aan die u heeft ingevoerd met de

numerieke toetsen.

6. Druk op de

JA toets. Het display toont VERZENDTIJD, [ / ]

PRG. TIJD 0-9.

7. Gebruik de numerieke toetsen om het tijdstip in te voeren waarop u

de verzending wilt laten beginnen. Het display toont

VERZENDTIJD, [xx/xx] JA(

) NEE(

Opmerking 1: [xx/xx] geeft het tijdstip aan dat u met de numerieke

toetsen heeft ingevoerd.

Opmerking 2: Voer de tijd in volgens het 24-uur systeem. 8:00 am wordt

ingevoerd als 08:00 en 8:00 pm als 20:00 uur.

8. Druk op de

JA toets en selecteer als volgt de eerste groep of

lokatie. De volgende groep of individuele lokaties dienen binnen

drie seconden te worden gekozen.

Om te kiezen met Doet u het volgende

Een groep.

Druk op de KIESCODE toets en daarna de # toets op het numerieke

toetsenbord. Voer vervolgens het codenummer van de groep in die u

wilt gebruiken.

Snelkiestoets.

Druk op de snelkiestoets. Vraagt het display om een bevestiging van

uw keuze, druk dan op de START toets.

Kiescode.

Druk op de KIESCODE toets en voer daarna de 3-cijferige kiescode

in. Vraagt het display om een bevestiging van uw keuze, druk dan op

de START toets.

Nederlands

Hoofdstuk 5 - Geavanceerde handelingen 60

Opmerking: Wilt u een faxbericht naar groepen en individuele lokaties

verzenden, voer dan eerst de groepen in.

9. Om een andere groep te kiezen, drukt u niet op de KIESCODE toets

maar direct op de # toets en voert u vervolgens het codenummer van

de volgende groep in.

10. Herhaal de stappen 8 - 9 tot alle groepen en individuele lokaties zijn

ingevoerd.

Opmerking: U kunt met het numeriek toetsenbord maximaal tien

lokaties invoeren.

11. Druk na het aangeven van groepen en/of individuele lokaties snel

op de START toets. Het display toont INV. LOKATIE GOED?,

ZEND(START) CONTR(

12. Druk op de START toets als alle lokaties goed zijn. Uw fax scant

het document en slaat het op in het geheugen tot de

geprogrammeerde datum en tijd aanbreken voor verzending van uw

faxbericht.

13. Drukt u na het aangeven van de groepen en individuele lokaties

NIET meteen op de START toets, dan verschijnt kort op het display

INGEVOERDE LOKATIES, xxxxxx.

Opmerking: xxxxxx geeft de door u gekozen lokaties aan. Is het aantal

lokaties hoger dan de capaciteit van het display, dan

verschijnen alleen de eerste lokaties op de tweede regel

van het display. Bijvoorbeeld #1, 03, *02, 4568; #1 geeft

groep 1 aan, 03 geeft snelkiestoets 03 aan, *02 geeft

kiescode 02 aan en 4568 zijn de eerste vier cijfers van een

nummer dat met de numerieke toetsen zijn ingevoerd.

14. Wilt u de lokaties controleren door een rapport af te laten drukken,

druk dan op de NEE

toets. Het display toont AFDRUKKEN

INVOERRPT?.

De numerieke toetsen.

Kies het nummer als met een telefoon en druk op de START toets.

Als de ISDN G4 optie is geïnstalleerd, dan verschijnt op het display

de huidige instelling (G4 of G3). Om de huidige instelling te

selecteren, drukt u op de

JA toets. Om de huidige instelling te

wijzigen, drukt u eerst op de NEE

toets en bevestigt u de nieuwe

instelling met de

JA toets.

Om te kiezen met Doet u het volgende

Nederlands

Hoofdstuk 5 - Geavanceerde handelingen 61

Druk op de W JA toets en uw fax zal een rapport afdrukken met alle

door u ingevoerde lokaties. Na het afdrukken van dit rapport

verandert het display in CONTRL. LOKATIE(S).

Zijn alle lokaties goed, druk dan op de NEE

toets. Het display

toont INV. LOKATIES GOED?, ZEND(START) CONTR(

Druk op de START toets als alle lokaties goed zijn. Uw fax scant het

document en slaat het op in het geheugen tot de geprogrammeerde

datum en tijd aanbreken voor verzending van uw faxbericht.

15. Wilt u geen rapport afdrukken en toch alle aangegeven lokaties op

het display controleren, druk dan op de NEE

toets zodra het

display AFDRUKKEN INVOERRPT? toont.

Druk daarna op de NEE

toets. Het display toont CONTRL.

LOKATIE(S).

Om de lokaties te controleren, drukt u op de START toets. Het

display toont de lokatie die u als eerste had ingevoerd xxxxxx,

GOED(START) WIS(

Opmerking: xxxxxx geeft de eerste lokatie aan die u had ingevoerd.

Blijf op de START toets drukken tot u alle ingevoerde lokaties heeft

gecontroleerd en het display opnieuw CONTRL. LOKATIE(S),

JA(START/LOK) UIT(

) toont.

Zijn alle lokaties goed, druk dan op de NEE

toets. Het display

toont INV. LOKATIES GOED?, ZEND(START) CONTR(

Druk op de START toets als alle lokaties goed zijn. Uw fax scant het

document en slaat het op in het geheugen tot de geprogrammeerde

datum en tijd aanbreken voor verzending van uw faxbericht.

16. Wilt u tijdens het controleren van de lokaties een ingevoerde lokatie

wissen, druk dan op de NEE

toets zodra het display xxxxxx,

GOED(START) WIS(

) toont.

Opmerking: xxxxx geeft de lokatie in uw fax aan die u wellicht wilt

wissen.

De getoonde lokatie wordt gewist en het display toont de volgende

ingevoerde lokatie. Druk op de NEE

toets om een ingevoerde

lokatie uit uw fax te verwijderen. Druk op de START toets als de

getoonde lokatie goed is en om verder te gaan naar de volgende

ingevoerde lokatie.

Nederlands

Hoofdstuk 5 - Geavanceerde handelingen 62

17. Wilt u een andere lokatie of groep toevoegen nadat u de ingevoerde

lokaties en groepen heeft gecontroleerd, selecteer dan de nieuwe

lokatie of groep zodra het display CONTRL. LOKATIE(S) toont.

18. Zijn alle lokaties goed, druk dan op de NEE

toets. Het display

toont INV. LOKATIES GOED?, ZEND(START) CONTR(

Druk op de START toets als alle lokaties goed zijn. Uw fax scant het

document en slaat het op in het geheugen tot de geprogrammeerde

datum en tijd aanbreken voor verzending van uw faxbericht.

Annuleren van uitgesteld verzenden

Om uitgesteld verzenden van een document in de documentinvoer of het

geheugen te annuleren voordat dit is verzonden, volgt u de onderstaande

instructies:

1. Druk op de STOP toets. Het display toont COMMUNICATIE

WISSEN.

2. Druk op de

JA toets. Het display toont de Lokatie ID of het

faxnummer van de eerste uitgestelde verzending die in de fax is

geplaatst xxxxxx, WISSEN(

) ANDERE(

Opmerking 1: xxxxxx geeft de lokatie van een uitgestelde verzending

naar een enkelvoudige lokatie of de eerste lokatie van een

uitgestelde verzending naar meerdere lokaties weer.

Opmerking 2: Heeft u standaard eenmalig afroepen of standaard bulletin

afroepen geprogrammeerd, dan verschijnt op het display

WACHT OP AFROEP VERZ voordat de uitgestelde

verzending verschijnt. Druk in zo’n situatie eerst op de

NEE

toets.

3. Druk op de

JA toets om de uitgestelde verzending die wordt

getoond te annuleren. Zijn meer dan één uitgestelde verzendingen

geprogrammeerd, druk dan op de NEE

toets tot de lokatie van de

te wissen uitgestelde verzending verschijnt. Druk vervolgens op de

JA toets om te annuleren.

4. Als de uitgestelde verzending via de documentinvoer plaatsvindt,

druk dan opnieuw op de STOP toets om het document uit de invoer

te verwijderen.

Nederlands

Hoofdstuk 5 - Geavanceerde handelingen 63

Vertrouwelijke documenten

Faxapparaten staan vaak in een ruimte waar iedereen kan zien wat er

binnen is gekomen. Om vertrouwelijke documenten te verzenden en te

ontvangen, gebruikt u de functie Vertrouwelijk verzenden.

U kunt vertrouwelijke faxberichten verzenden naar en ontvangen van

faxapparaten met persoonlijke postbussen. De International

Telecommunications Union (ITU) heeft een wereldwijde norm

geïntroduceerd waarbij ITU sub-adressering wordt gebruikt om

faxapparaten en PC-faxsoftware van verschillende producenten in staat te

stellen vertrouwelijke documenten te ontvangen en verzenden.

Bij het verzenden van vertrouwelijke documenten dient u vooraf het

postbusnummer - of ITU sub-adres - van de andere partij te kennen. Vraag

vooraf aan de geadresseerde wat zijn of haar postbusnummer of ITU sub-

adres is.

Een ontvangende fax slaat het document op in een vertrouwelijke postbus

of een ITU sub-adres dat beveiligd is met een wachtwoord. Het zal

vertrouwelijke documenten alleen afdrukken nadat het juiste wachtwoord

is ingevoerd.

Verzenden van vertrouwelijke documenten

1. Plaats het document dat u wilt verzenden.

2. Druk op de FUNCTIE toets.

3. Druk op de VERTROUWELIJK VERZ. snelkiestoets. Het display

vraagt nu het vertrouwelijke postbusnummer of ITU sub-adres van

de andere partij in te voeren.

4. Gebruik de numerieke toetsen om het nummer van de

vertrouwelijke postbus of het ITU sub-adres in te voeren. Druk

vervolgens op de START toets. Het display toont KIES LOKATIE.

5. Kies de lokatie als volgt.

Nederlands

Hoofdstuk 5 - Geavanceerde handelingen 64

Opmerking: U kunt geen vertrouwelijke bericht verzenden naar een

groep of naar meerdere individuele lokaties.

6. Druk op de START toets en uw fax begint met het verzenden van

het document.

Ontvangen van vertrouwelijke documenten

Voordat u een vertrouwelijk document kunt ontvangen, dient u eerst een

vertrouwelijke of persoonlijke postbus in uw fax aan te geven dat wordt

beveiligd met een wachtwoord (zie onderstaand). U dient de andere partij

vervolgens op de hoogte te stellen van het nummer van uw vertrouwelijke

postbus.

Ontvangt uw fax een vertrouwelijk document, dan slaat het dit document

op in uw persoonlijke postbus. De fax zal automatisch een vertrouwelijk

ontvangstrapport afdrukken om aan te duiden dat een vertrouwelijk

document is ontvangen dat dient te worden afgedrukt. Na ontvangst van

een vertrouwelijk document verschijnt ook de melding BERICHT IN

GEH. op het display.

Instellen van vertrouwelijke postbus

Stel als volgt een vertrouwelijke of persoonlijke postbus voor uw fax in.

Deze fax heeft maximaal acht vertrouwelijke postbussen.

1. Druk op de FUNCTIE toets.

2. Druk op de GEBRUIKERS PROGRAMMA snelkiestoets. Het

display toont 1:FUNCTIES INSTELLEN.

3. Druk op de numerieke toets 5. Het display toont 5:PERS. PB

INSTELLEN.

4. Druk op de

W JA toets. Het display toont PERS. POSTBUSNR. [ ],

INVOEREN 1 – 8.

5. Gebruik de numerieke toetsen om het nummer (cijfer tussen 1 en 8)

van de persoonlijke postbus in te voeren die u wilt gebruiken en

Om te kiezen met Doet u het volgende

Snelkiestoets. Druk op de snelkiestoets.

Kiescode.

Druk op de KIESCODE toets en voer daarna de 3-cijferige kiescode

in.

De numerieke toetsen. Kies het nummer zoals u zou doen met een telefoon.

Nederlands

Hoofdstuk 5 - Geavanceerde handelingen 65

druk daarna op de W JA toets. Het display toont gewoonlijk PERS.

POSTBUS[SLUIT], JA(

) NEE(

6. Druk op de NEE

toets tot PERS. POSTBUS[VERTR] op het

display verschijnt.

Opmerking: Kunt u geen [VERTR] selecteren, dan bevat het gekozen

postbusnummer een ITU bulletin afroepbericht. Krijgt u de

melding BEDIENINGSFOUT, dan bevat het gekozen

postbusnummer al een vertrouwelijk document. Kies een

ander persoonlijk postbusnummer om te gebruiken.

7. Druk op de

JA toets. Het display toont WACHTWOORD [ ], 4

CIJFERS INVOEREN.

8. Gebruik de numerieke toetsen om een vier-cijferig wachtwoord in te

voeren en druk op de

JA toets om uw invoer te bevestigen. Het

display toont opnieuw PERS. POSTBUSNR. [ ], INVOEREN 1 – 8.

9. Ga verder met het instellen van persoonlijke postbussen of druk op

de FUNCTIE toets om af te sluiten.

Sluiten van een vertrouwelijke postbus

Het sluiten van een vertrouwelijke of persoonlijke postbus in uw fax vindt

als volgt plaats:

1. Druk op de FUNCTIE toets.

2. Druk op de GEBRUIKERS PROGRAMMA snelkiestoets. Het

display toont 1:FUNCTIES INSTELLEN.

3. Druk op de numerieke toets 5. Het display toont 5:PERS. PB

INSTELLEN.

4. Druk op de

JA toets. Het display toont PERS. POSTBUSNR. [ ],

INVOEREN 1 – 8.

5. Gebruik de numerieke toetsen en voer de postbus in die u wilt

sluiten. Het display toont PERS. POSTBUS[VERTR], JA(

)

NEE(

X).

Opmerking: Verschijnt de melding BEDIENINGSFOUT op het display,

dan bevat de persoonlijke postbus die u probeert te sluiten

nog documenten. U dient deze eerst af te drukken voordat

u de persoonlijke postbus kunt sluiten.

Nederlands

Hoofdstuk 5 - Geavanceerde handelingen 66

6. Druk op de NEE X toets tot PERS. POSTBUS[SLUIT], JA(W)

NEE(

) op het display verschijnt.

7. Druk op de

JA toets. Het display toont PERS. PB SLUITEN?.

8. Druk op de

JA toets om de persoonlijke postbus te sluiten. Het

display toont opnieuw PERS. POSTBUSNR. [ ], INVOEREN 1 – 8.

9. Ga verder met het sluiten van aangegeven persoonlijke postbussen

of druk op de FUNCTIE toets om af te sluiten.

Wijzigen van postbuswachtwoord

Het wijzigen van het wachtwoord voor een vertrouwelijke of persoonlijke

postbus gaat als volgt:

1. Druk op de FUNCTIE toets.

2. Druk op de GEBRUIKERS PROGRAMMA snelkiestoets. Het

display toont 1:FUNCTIES INSTELLEN.

3. Druk op de numerieke toets 5. Het display toont 5:PERS. PB

INSTELLEN.

4. Druk op de

JA toets. Het display toont PERS. POSTBUSNR. [ ],

INVOEREN 1 – 8.

5. Gebruik de numerieke toetsen en voer de postbus in waarvan u het

wachtwoord wilt wijzigen. Het display toont PERS.

POSTBUS[VERTR], JA(

) NEE(

Opmerking: Verschijnt de melding BEDIENINGSFOUT op het display,

dan bevat de persoonlijke postbus waarvan u probeert het

wachtwoord te wijzigen nog documenten. U dient deze

documenten eerst af te drukken voordat u het wachtwoord

kunt wijzigen.

6. Druk op de

JA toets. Het display toont WACHTWOORD

[XXXX], 4 CIJFERS INVOEREN.

7. Gebruik de numerieke toetsen om het nieuwe vier-cijferige

wachtwoord in te voeren. Druk op de

W JA toets om uw invoer te

bevestigen. Het display toont opnieuw PERS. POSTBUSNR. [ ],

INVOEREN 1 – 8.

8. Druk op de FUNCTIE toets om af te sluiten.

Nederlands

Hoofdstuk 5 - Geavanceerde handelingen 67

Afdrukken van vertrouwelijke documenten

Telkens wanneer uw fax een vertrouwelijk document ontvangt, zal het

automatisch een vertrouwelijk ontvangstrapport afdrukken. Hierop staat

in welke postbus het vertrouwelijke document is ontvangen. Het

afdrukken van een in een persoonlijke postbus ontvangen vertrouwelijk

document gaat als volgt:

1. Druk op de FUNCTIE toets.

2. Druk op de AFDRUKFUNCTIES snelkiestoets. Het display toont

AFDRUKKEN PERS. PB?.

3. Druk op de

W JA toets. Het display toont PERS. POSTBUSNR. [ ],

INVOEREN 0 – 8.

4. Gebruik de numerieke toetsen om het nummer van de persoonlijke

postbus in te voeren en druk daarna op de

W JA toets. Het display

toont WACHTWOORD [ ], 4 CIJFERS INVOEREN.

Opmerking: Bevat de gekozen persoonlijke postbus geen documenten,

dan toont het display GEEN GEGEVENS IN GEH.

5. Gebruik de numerieke toetsen om het vier-cijferige wachtwoord in

te voeren en druk daarna op de

W JA toets. Het ontvangen

vertrouwelijke document wordt nu afgedrukt.

Opmerking: Wilt u uw document wissen zonder te wachten tot het is

afgedrukt, druk op de STOP toets als het display

AFDRUKKEN toont. Het display verandert in WISSEN?,

JA(

) NEE(

). Druk op de

JA toets. Het document is

nu uit de persoonlijke postbus gewist.

Relaisverzenden

Met de functie Relaisverzenden kan uw faxapparaat een document naar

een ander faxapparaat verzenden dat het vervolgens naar meerdere

lokaties doorzendt.

Relais-start-station

Uw fax kan functioneren als een relais-start-station dat als afzender de

originele documenten verzendt naar het relaisstation. Voordat u uw fax

kunt programmeren als een relais-start-station, dient u de volgende

informatie te verkrijgen van de gebruiker van het relaisstation:

Nederlands

Hoofdstuk 5 - Geavanceerde handelingen 68

Relaiswachtwoord: Dit is het relaiswachtwoord (max. 20 cijfers) dat in

het relaisstation is geprogrammeerd.

Relaisgroepsnummers: Deze nummers (max. 20 cijfers) zijn de

codenummers van de lokaties of groepen met lokaties die in het

relaisstation zijn opgeslagen.

Relaisstation

Het relaisstation is het faxapparaat dat de originele documenten ontvangt

en daarna automatisch doorzendt naar meerdere faxapparaten. Om deze

functie te kunnen gebruiken, moet het relaisstation een faxapparaat zijn

dat een subfunctie voor relaisverzending heeft.

Relaisverzendrapport

Nadat relaisverzending is afgerond, is het mogelijk dat het relaisstation u

een Relaisverzendrapport stuurt om te bevestigen dat de relaisverzending

is gelukt. Om deze functie te laten werken, dient u uw eigen faxnummer

in het telefoonregister van uw fax op te slaan onder kiescode 70.

Een relaisverzending inleiden

1. Plaats het document dat u via relais verzending wilt versturen.

2. Druk op de FUNCTIE toets.

3. Druk op de RELAISVERZENDEN snelkiestoets. Het display toont

RELAISWACHTWOORD.

4. Gebruik de numerieke toetsen om een wachtwoord van max. 20

cijfers in te voeren. Dit wachtwoord dient identiek te zijn aan het

relaiswachtwoord dat in het relaisstation is opgeslagen.

Opmerking: Leidt u een relaisverzending in naar een ander

relaisstation, druk dan op de NEE

toets. Gebruik de

numerieke toetsen om het vier-cijferige wachtwoord van

het andere relaisstation in te voeren.

5. Druk op de START toets. Het display toont

RELAISGROEPSNUMMER.

6. Gebruik de numerieke toetsen om een nummer van max. 20 cijfers

in te voeren dat overeenkomt met een relaisgroep die is opgeslagen

in het relaisstation.

Nederlands

Hoofdstuk 5 - Geavanceerde handelingen 69

Opmerking: Leidt u een relaisverzending in naar een ander

relaisgroep, druk dan op de NEE

toets. Gebruik de

numerieke toetsen om het twee-cijferige nummer van de

andere relaisgroep in te voeren.

7. Druk op de START toets en het display toont KIES LOKATIE.

8. Kies de lokatie van het relaisstation als volgt:

9. Druk op de START toets. Uw fax begint met de verzending van het

document.

Afroepen

Wanneer u normaal faxberichten verzendt, dan plaatst u de documenten,

kiest u een lokatie en drukt u indien nodig op de START toets om de

documenten te verzenden. Soms is het echter handiger om de documenten

op de fax te plaatsen of in te laten scannen en deze te laten wachten tot de

andere partij de documenten opvraagt. Deze functie wordt het instellen

van uw fax om te worden afgeroepen of “op afroep verzenden” genoemd.

Het contact opnemen met een ander faxapparaat en daar de documenten

opvragen wordt “op afroep ontvangen” genoemd.

Er zijn twee normen voor afroepen. Standaard afroepen is een oudere

methode die door veel, maar niet alle producenten wordt gebruikt. ITU

afroepen is de nieuwste norm. Uw faxapparaat ondersteunt beide normen.

ITU afroepen stelt u in staat documenten op te vragen bij individuele

postbussen of ITU sub-adressen van faxen en computers met software die

voldoen aan de norm voor ITU selective afroepen.

Op afroep verzenden

1. Plaats het document dat u wilt laten afroepen.

2. Druk op de FUNCTIE toets.

3. Druk op de AFROEPEN snelkiestoets. Het display toont

BULLETIN AFROEP VERZ.

Om te kiezen met Doet u het volgende

Snelkiestoets. Druk op de snelkiestoets.

Kiescode.

Druk op de KIESCODE toets en voer daarna de 3-cijferige kiescode

in.

De numerieke toetsen. Kies het nummer zoals u zou doen met een telefoon.

Nederlands

Hoofdstuk 5 - Geavanceerde handelingen 70

4. Voor standaard eenmalig afroep verzenden drukt u op de NEE X

toets. Is de gebruikersfunctie 17:GEH./DOC.INVOER op D.INV

ingesteld (zie hoofstuk “Programmeren”) dan blijft uw document in

de documentinvoer zitten totdat het wordt opgevraagd. Is de

gebruikersfunctie 17:GEH./DOC.INVOER op GEH. ingesteld dan

wordt uw document gescand en in het geheugen opgeslagen. De

melding WACHT OP AFROEP VERZ verschijnt op het display.

Opmerking 1: Als het document wordt gescand voor standaard eenmalig

afroep verzenden dan wordt het document in de

persoonlijke postbus 0 opgeslagen. Nadat het document is

opgevraagd en is verzonden, wordt de inhoud van postbus

0 automatisch gewist.

Opmerking 2: Krijgt u de melding BESTAAT AL op het display, dan

wordt postbus 0 al gebruikt voor standaard eenmalig

afroep verzenden of voor standaard bulletin afroep

verzenden. Om opnieuw standaard eenmalig afroep

verzenden in te stellen, kunt u het huidige standaard

eenmalig afroep verzenden of standaard bulletin afroep

verzenden annuleren. U kunt er natuurlijk ook voor kiezen

om ITU bulletin afroep verzenden te gebruiken (zie stap 7).

5. Voor standaard bulletin afroep verzenden drukt u op de

JA toets.

Het display toont PERS. POSTBUSNR. [ ], INVOEREN 0-8.

Opmerking: Standaard bulletin afroep verzenden gebruikt de

persoonlijke postbus 0 om het document in het geheugen

van uw fax op te slaan. Nadat het document is opgevraagd

en verzonden, blijft uw document in postbus 0 bewaard om

het meerdere keren te kunnen laten opvragen.

6. Druk op de numerieke toets 0 en druk daarna op de

JA toets. Uw

document wordt gescand en in het geheugen van uw fax

opgeslagen. Op het display verschijnt de melding WACHT OP

AFROEP VERZ.

Opmerking: Krijgt u de melding BESTAAT AL op het display, dan

wordt postbus 0 al gebruikt voor standaard eenmalig

afroep verzenden of voor standaard bulletin afroep

verzenden. Om opnieuw standaard bulletin afroep

verzenden in te stellen, kunt u het standaard eenmalig

afroep verzenden of standaard bulletin afroep verzenden

annuleren. U kunt er natuurlijk ook voor kiezen om ITU

Nederlands

Hoofdstuk 5 - Geavanceerde handelingen 71

bulletin afroep verzenden te gebruiken zoals onderstaand

is beschreven.

7. Voor ITU bulletin afroep verzenden drukt u op de

JA toets. Het

display toont PERS. POSTBUSNR. [ ], INVOEREN 0-8.

8. Gebruik het numerieke toetsenbord om een nummer tussen 1 en 8

voor de persoonlijke postbus die u wilt gebruiken in te voeren. Druk

daarna op de

JA toets. Uw document wordt gescand en in het

geheugen opgeslagen. Op het display verschijnt de melding

BULLETIN BER. IN GEH.

Opmerking 1: Verschijnt de melding BEDIENINGSFOUT op het display,

dan wordt de door u gekozen persoonlijke postbus al

gebruikt als een vertrouwelijke postbus. Kies een andere

persoonlijke postbus om te gebruiken.

Opmerking 2: Verschijnt de melding OVERSCHRIJVEN op het display,

dan wordt de door u gekozen persoonlijke postbus al

gebruikt voor ITU bulletin afroepen. U kunt een andere

persoonlijke postbus kiezen om te gebruiken of het bulletin

bericht overschrijven dat zich in deze persoonlijke postbus

bevindt.

Opmerking 3: Nadat het document is opgevraagd en verzonden, blijft uw

document in de postbus bewaard om het meerdere keren te

kunnen laten opvragen.

Op afroep ontvangen

Bij het uitvoeren van op afroep ontvangen, dient de andere fax of

computer in staat te zijn een standaard afroep verzenden of ITU afroep

verzenden uit te voeren.

1. Zorg dat er geen document is geplaatst en druk op de FUNCTIE

toets.

2. Druk op de AFROEPEN snelkiestoets. Het display toont

POSTBUSNUMMER.

3. Druk op de START toets als de andere partij standaard afroep

verzenden ondersteunt.

4. Als de andere partij ITU afroepen ondersteunt, gebruikt u de

numerieke toetsen om het nummer van de postbus of het ITU sub-

adres in te voeren en drukt u op de START toets. Het display toont

OP AFROEP ONTVANGEN, KIES LOKATIE.

Nederlands

Hoofdstuk 5 - Geavanceerde handelingen 72

5. Kies de lokatie van de andere partij waar u het document opvraagt

als volgt:

6. Druk op de START toets. Uw fax begint met het opvragen van het

document bij de andere partij.

Annuleren van op afroep verzenden

Standaard eenmalige / bulletin afroepverzending

Het annuleren van een standaard eenmalige afroepverzending of een

standaard bulletin afroepverzending gaat als volgt:

1. Druk op de STOP toets. Het display toont COMMUNICATIE

WISSEN.

2. Druk op de

JA toets. Het display toont WACHT OP AFROEP

VERZ, WISSEN(

) ANDERE(

3. Druk op de

JA toets en de afroepverzending is geannuleerd.

ITU bulletin afroepverzending

Om een ITU bulletin afroepverzending te annuleren, dient u de

persoonlijke postbus als volgt te sluiten:

1. Druk op de FUNCTIE toets.

2. Druk op de GEBRUIKERS PROGRAMMA snelkiestoets. Het

display toont 1:FUNCTIES INSTELLEN.

3. Druk op de numerieke toets 5. Het display toont 5:PERS. PB

INSTELLEN

4. Druk op de

JA toets. Het display toont PERS. POSTBUSNR. [ ],

INVOEREN 1 – 8.

5. Gebruik de numerieke toetsen om het nummer van de persoonlijke

postbus in te voeren die u wilt sluiten en druk op de

JA toets. Het

display toont PERS. POSTBUS[AFR. ], JA(

) NEE(

Om te kiezen met Doet u het volgende

Snelkiestoets. Druk op de snelkiestoets.

Kiescode.

Druk op de KIESCODE toets en voer daarna de 3-cijferige kiescode

in.

De numerieke toetsen. Kies het nummer zoals u zou doen met een telefoon.

Nederlands

Hoofdstuk 5 - Geavanceerde handelingen 73

6. Druk op de NEE X toets tot PERS. POSTBUS[SLUIT], JA(W)

NEE(

) op het display verschijnt.

7. Druk op de

JA toets. Het display toont PERS. PB SLUITEN?.

8. Druk op de

JA toets en de persoonlijke postbus wordt gesloten.

Afdrukken van bulletin afroepberichten

Wilt u de bulletin afroepberichten voor verzending die in persoonlijke

postbussen zijn opgeslagen controleren, dan kunt u de berichten als volgt

laten afdrukken:

1. Druk op de FUNCTIE toets.

2. Druk op de AFDRUKFUNCTIES snelkiestoets. Het display toont

AFDRUKKEN PERS. PB?, JA(

) NEE(

3. Druk op de

JA toets. Het display toont PERS. POSTBUSNR. [ ],

INVOEREN 0 – 8.

4. Gebruik de numerieke toetsen om het nummer van de persoonlijke

postbus in te voeren en druk daarna op de

JA toets. Uw fax zal

het bericht afdrukken dat in de persoonlijke postbus is opgeslagen.

Opmerking: Standaard eenmalige afroepberichten voor verzending

kunnen niet worden afgedrukt.

Tweevoudige toegang (Dual Access)

De geavanceerde tweevoudige toegangsfunctie van uw fax stelt u in staat

documenten te scannen voor verzending terwijl uw fax bezig is met

verzenden of ontvangen van andere berichten of bezig is met het

automatisch afdrukken van rapporten. Deze functie verhoogt uw

productiviteit en beperkt wachten tot andere opdrachten zijn uitgevoerd

tot een minimum.

Tijdens het verzenden van faxberichten

Nadat uw fax het document in het geheugen heeft opgeslagen en bezig is

dit document vanuit het geheugen te verzenden, kunt u het volgende doen:

• U kunt een ander document plaatsen en gereedmaken voor verzending.

• U kunt documenten plaatsen en laten scannen tot het geheugen vol is.

Nadat de eerste verzending is afgerond, zullen uw andere docu-

menten automatisch worden verzonden.

Nederlands

Hoofdstuk 5 - Geavanceerde handelingen 74

• U kunt een document plaatsen en kopiëren.

Tijdens de ontvangst van faxberichten

Tijdens de ontvangst van een faxbericht kunt u het volgende doen:

• U kunt een document plaatsen en gereedmaken voor verzending.

• U kunt documenten plaatsen en laten scannen tot het geheugen vol is.

Nadat de ontvangst is afgerond, zullen uw documenten automatisch

worden verzonden.

• Faxberichten in het geheugen ontvangen wanneer uw fax in de [GEH]

ontvangstinstelling staat ingesteld en uw fax is bezig met het

afdrukken van eerdere ontvangen faxberichten.

Tijdens het kopiëren

Terwijl uw fax bezig is met het kopiëren van een document kunt u het

volgende doen:

• Tijdens kopiëren faxberichten in het geheugen ontvangen wanneer

uw fax in de [GEH] ontvangstinstelling staat ingesteld.

Tijdens het automatisch afdrukken van rapporten

Terwijl uw fax bezig is met het automatisch afdrukken van rapporten,

kunt u het volgende doen:

• Een faxbericht ontvangen terwijl een rapport door uw fax automa-

tisch wordt afgedrukt. Is het rapport afgedrukt, dan zal daarna het

ontvangen faxbericht worden afgedrukt.

• U kunt documenten plaatsen en laten scannen tot het geheugen van de

fax vol is. Nadat het rapport is afgedrukt, zal uw documenten automa-

tisch worden verzonden.

Nederlands

Hoofdstuk 6 - Programmeren 75

Hoofdstuk 6 - Programmeren

Aanpassen van functies

Veel van de functies van uw fax hebben instellingen waarmee u de

werking van de fax aan uw wensen kunt aanpassen. Omdat elk land

verschillende voorschriften gebruikt, heeft u wellicht geen toegang tot alle

in dit hoofdstuk genoemde instellingen. Heeft u problemen bij het

aanpassen van een instelling, neem dan contact op met uw leverancier.

Bekijken van huidige instellingen

Volg de onderstaande instructies om een Configuratierapport af te

drukken waarop alle huidige toegankelijke instellingen staan vermeld.

1. Druk op de FUNCTIE toets.

2. Druk op de RAPPORT AFDRUKKEN snelkiestoets. Het display

toont 1:JOURNAAL.

3. Druk op de numerieke toets 5. Het display toont

5:CONFIGURATIERPT.

4. Druk op de

W JA toets. Het rapport wordt nu afgedrukt.

5. Druk op de FUNCTIE toets om af te sluiten.

Gebruikersfunctie-instellingen

Met deze instellingen kunt u de activiteiten van uw fax aanpassen aan uw

werkomgeving. Raadpleeg de lijst met functie-instellingen om te kijken

welke instellingen u wilt veranderen. Kijk daarna bij “Uw functie-

instellingen wijzigen” om de verandering door te voeren.

Opmerking: Afhankelijk van de voor uw land geldende voorschriften is

het mogelijk dat sommige functie-instellingen niet

beschikbaar zijn.

Lijst met functie-instellingen

01:BEVESTIGINGSRPT.: Deze functie drukt automatisch een

Bevestigingsrapport af na een verzending naar een enkele lokatie of na

een verzending op afroep. De mogelijke instellingen zijn AAN en UIT.

Nederlands

Hoofdstuk 6 - Programmeren 76

02:GR.VERZ. BEV.RPT.

: Deze functie drukt een algemeen

Bevestigingsrapport en een gedetailleerd Groepsverzenden

bevestigingsrapport af nadat verzending naar meerdere lokaties heeft

plaatsgevonden. De mogelijke instellingen zijn AAN en UIT.

03:FOUTMELDINGSRPT.:

U kunt deze functie gebruiken in plaats

van de functies 01 en 02 (d.w.z.: functies 01 en 02 zijn uit en functie 03 is

aan). Deze functie drukt automatisch een Bevestigingsrapport als bij de

verzending of verzending op afroep een storing is opgetreden. De

mogelijke instellingen zijn AAN en UIT.

04:BER. IN BEV.RPT.:

Wanneer een Bevestigingsrapport automatisch

wordt afgedrukt, voegt deze functie daar automatisch een deel van de

eerste pagina aan toe. Dit wordt afgedrukt onderaan het

Bevestigingsrapport. De mogelijke instellingen zijn AAN en UIT.

Opmerking: Deze functie is alleen mogelijk indien gebruikersfunctie

17:GEH../DOC.INVOER in de stand GEH staat en/of

gebruikersfunctie 25:SCAN BIJ KIESTOON in de stand

AAN staat.

05:ZENDER ID: Deze functie bepaalt of op verzonden faxberichten bij

de andere partij uw Zender ID wordt afgedrukt. Indien ingeschakeld zal

uw fax bij de andere partij uw Zender ID net boven de pagina’s laten

afdrukken. Indien uitgeschakeld zullen uw Zender ID, datum en tijdstip

niet worden afgedrukt. Sommige faxapparaten drukken echter wel uw

TSI/CSI faxnummer af.

06:LUIDSPREKERVOLUME:

Met deze functie regelt u het volume

van de geluiden die uw fax tijdens het kiezen maakt. De mogelijke

instellingen zijn ZACHT, NORM. (normaal), H-NML (hard/normaal),

HARD en UIT.

07:GELUIDSSIGNALEN:

Deze functie regelt het volume van de

geluids- en alarmsignalen van uw fax. De mogelijke instellingen zijn

ZACHT, NORM. (normaal) en HARD.

08:BESL. GEBR.GROEP:

Met deze functie kunt u uw fax blokkeren

voor het ontvangen van en/of zenden naar lokaties waarvan de

faxnummers niet onder de snelkiestoetsen of de kiescodes zijn

geprogrammeerd. Met deze functie kunt u een besloten gebruikersgroep

opzetten. Als u niet wilt dat uw fax faxberichten kan zenden naar en

ontvangen van lokaties buiten uw besloten gebruikersgroep, kies dan Z/O.

Wilt u alleen het ontvangen van faxberichten van buiten uw besloten

gebruikersgroep blokkeren, kies dan ONTV. De mogelijke instellingen

Nederlands

Hoofdstuk 6 - Programmeren 77

zijn UIT, Z/O, ONTV. (in Nederland en België is deze functie niet

vrijgegeven)

09:DOCUMENTKWALITEIT:

Met deze functie kunt u de standaard

instelling van het contrast en de resolutie van de te verzenden of kopiëren

documenten wijzigen. Tenzij u met de (Resolutie/

JA of de Contrast/

NEE

toetsen) anders instelt, zal uw fax de STD en NORMAAL

instellingen gebruiken. Vezendt u vaak documenten waar andere

instellingen voor nodig zijn, dan kunt u deze functie gebruiken om een

andere combinatie van instellingen te kiezen. Tijdens het programmeren

zal de nieuwe standaardcombinatie door LED’s boven de Resolutie/

en Contrast/NEE

toetsen oplichten.

10:T/F-SCHAKELTIJD:

In de [T/F] ontvangstinstelling detecteert uw

fax automatisch of het om een telefoongesprek of om een faxbericht gaat.

Wanneer de oproep afkomstig is van een fax met CNG-signalen (korte

pieptonen om de drie seconden) dan zal uw fax het faxbericht automatisch

ontvangen. Is het een telefoongesprek, dan gaat uw fax als een telefoon

bellen en kunt u de telefoon opnemen. Als u niet opneemt, dan zal uw fax

automatisch gaan ontvangen. Zo kan in uw afwezigheid de andere partij u

handmatig een faxbericht zenden en kan uw fax faxberichten van oudere

typen faxapparaten zonder CNG-signalen ontvangen (deze faxapparaten

staken meestal een faxverzending als zij niet binnen 35 seconden contact

krijgen met uw fax). De functie T/F-SCHAKELTIJD bepaalt hoelang uw

fax wacht voordat wordt overgeschakeld naar automatische ontvangst. De

mogelijke instellingen zijn 20 seconden en 35 seconden.

Opmerking: Als de ISDN G4 optie is geïnstalleerd, dan zijn de functies

T/F-SCHAKELTIJD, BEL-REACTIETIJD en FAX

BELSIGN. INST. niet beschikbaar.

11:BEL-REACTIETIJD:

Deze functie bepaalt hoelang de fax wacht

voordat een inkomende oproep wordt aangenomen. De mogelijke

instellingen zijn 1 belsignaal, 5 seconden, 10 seconden, 15 seconden of 20

seconden.

Opmerking: Staat uw fax in de [T/F] ontvangstinstelling voor

automatisch omschakelen, dan adviseren wij u 1

belsignaal in te stellen.

12:FAX BELSIGN.INST.:

Deze functie kan alleen worden gebruikt bij

telefoondiensten waar u meerdere nummers op 1 lijn kunt gebruiken, elk

met een eigen belsignaal. Aan het belpatroon kunt u herkennen om welk

nummer het gaat en kan u de fax op een bepaalde belpatroon laten

reageren. Deze functie is momenteel uitsluitend bestemd voor

Nederlands

Hoofdstuk 6 - Programmeren 78

Denemarken, Verenigd Koninkrijk en bepaalde landen buiten Europa.

Voor het gebruik van deze functie kunt u “Fax belsignalen instellen”

raadplegen.

13:PAPIERFORMAAT:

Deze functie stelt u in staat aan te geven welk

papierformaat u in de fax en de handmatige papierinvoer gebruikt. De

mogelijke instellingen zijn A4, LET. (letter), LGL13 (legal 13), LGL14

(legal 14), EXEC. (executive), A5, A6 en JIS B5. (De instellingen EXEC.,

A5, A6 en JIS B5 zijn alleen te gebruiken voor het kopiëren met de

handmatige papierinvoer. Wordt deze instellingen gebruikt, dan zal uw

fax ontvangen faxberichten in het geheugen opslaan. Deze faxberichten

worden alleen afgedrukt als u andere instellingen selecteert.)

14:TAALKEUZE: Met deze functie kunt u omschakelen tussen de twee

talen van uw fax.

15:BELSIGNALEN: Deze functie regelt de belsignalen van uw fax bij

inkomende oproepen. Als deze functie op UIT is ingesteld, dan geeft uw

fax bij inkomende oproepen geen belsignalen behalve in de

ontvangstinstelling [T/F]. Als deze functie op AAN is ingesteld en de

functie 11:BELREACTIETIJD staat op 1 belsignaal ingesteld, dan geeft

uw fax altijd belsignalen in de ontvangstinstellingen [TEL] en [TAA]. Als

deze functie op AAN is ingesteld en de functie 11:BELREACTIETIJD

staat ingesteld op 5-20 seconden dan geeft uw fax ook belsignalen in de

ontvangstinstellingen [GEH] en [PC]. Indien FBI is ingesteld, geeft uw

fax bij elke inkomende oproep een belsignaal, zelfs als u functie 12:FAX

BELSIGN.INST. heeft uitgeschakeld. De mogelijke instellingen zijn

AAN, UIT en FBI.

Opmerking 1: FBI is alleen beschikbaar als de instelling van

gebruikersfunctie 12:FAX BELSIGN.INST. mogelijk is.

Opmerking 2: Als de ISDN G4 optie is geïnstalleerd, dan is deze

gebruikersfunctie en de functie 16:ONTV. OP AFSTAND

niet beschikbaar.

16:ONTV. OP AFSTAND:

Als u een inkomende oproep beantwoordt

met een telefoon op dezelfde telefoonlijn als uw fax (in de meeste landen

mag, maar hoeft u niet deze telefoon op de TEL 1 aansluitingen van uw

fax aan te sluiten) en u realiseert zich dat er een faxbericht binnenkomt (u

hoort niets of u hoort een korte pieptoon om de 3 seconden), dan kunt u

met deze functie op afstand uw fax activeren. Om het ontvangen te starten,

hoeft u slechts twee keer een willekeurige toets op uw telefoon in te

drukken.. De mogelijke instellingen zijn UIT, 00, 11, 22, 33, 44, 55, 66,

Nederlands

Hoofdstuk 6 - Programmeren 79

77, 88, 99, ** en ##. Deze functie werkt alleen als het telefoonnet een

toonkiessysteem is.

17:GEH./DOC.INVOER:

Deze functie bepaalt hoe uw fax het

document zal verzenden. Door het eerst in het geheugen te scannen en dan

te verzenden of door eerst het nummer te kiezen en direct vanaf de

documentinvoer te verzenden. De mogelijke instellingen zijn GEH. en

D.INV.

Opmerking: De instelling van 17:GEH./DOC.INVOER is alleen actief

indien gebruikersfunctie 25:SCAN BIJ KIESTOON op UIT

staat. Staat de instelling 25:SCAN BIJ KIESTOON op AAN

staat, dan worden alle documenten eerst gescand.

18:ENERGIEBESPARING:

Deze functie verlaagt het energieverbruik

van uw fax wanneer dit niet wordt gebruikt. Als deze is ingeschakeld,

schakelt uw fax automatisch in de energiespaarstand zodra deze drie

minuten niet is gebruikt. Het display toont dan ENERGIEBESPARING

UIT, DRUK DAN START.

In deze instelling keert uw fax automatisch terug in de normale

bedrijfsstand zodra u op de START toets drukt, wanneer de telefoon

overgaat, wanneer een op de TEL 1 aangesloten handset of telefoon wordt

opgenomen of wanneer een document wordt geplaatst. De mogelijke

instellingen zijn AAN en UIT.

Opmerking 1: Heeft u de optionele MFP-software besteld en u wilt uw fax

als printer gebruiken, dan adviseren wij u deze functie uit

te schakelen. Uw PC kan de fax niet terugzetten in de

normale bedrijfsstand.

Opmerking 2: Als de ISDN G4 optie is geïnstalleerd en de fax wordt op

de ISDN lijn aangesloten, dan werkt de AAN-instelling

niet.

19:FOUTCORRECTIE ECM:

De functie Foutcorrectie ECM helpt uw

fax de communicatie met kwalitatief slechte telefoonlijnen te verbeteren.

De mogelijke instellingen zijn AAN en UIT.

Opmerking 1: Bij gebruik van ECM zal de verzendende fax automatisch

tijdens de verzending de gegevens controleren. Kan de

ontvangende fax de verzonden gegevens niet verifiëren,

dan zal de ontvangende fax de verzendende fax vragen de

verminkte gegevens opnieuw te verzenden. Het gebruik

van deze functie verlengt de verzendduur een beetje omdat

de gegevens tijdens de verzending worden gecontroleerd.

Nederlands

Hoofdstuk 6 - Programmeren 80

Deze functie werkt alleen als beide faxapparaten uitgerust

zijn met ECM.

Opmerking 2: Wanneer u ECM uitschakelt, dan bedraagt de maximale

communicatiesnelheid in de G3 modus 14.400 bps.

20:AFSTANDSDIAGNOSE:

Deze functie stelt een servicetechnicus in

staat om uw fax te bellen en op afstand onderhoud uit te voeren. De

mogelijke instellingen zijn AAN en UIT.

21:PC/FAX-SCHAKELAAR:

Heeft u uw fax in de PC ontvangstinstelling

gezet en is uw optionele MFP-software ingesteld voor de ontvangst van

faxberichten, dan gaan alle inkomende oproepen direct naar uw PC. Als

er echter een probleem is met uw PC, dan kunt u uw fax opdracht geven

de faxberichten na 20 seconden automatisch te ontvangen en af te drukken

door deze functie in te schakelen. De mogelijke instellingen zijn AAN en

UIT.

22:GEH.ONTV. (TONER):

Staat deze functie op AAN dan zal uw fax

automatisch faxberichten ontvangen en in het geheugen opslaan als de

toner bijna op is. Wanneer deze functie is uitgeschakeld, dan worden

berichten ook afgedrukt als de toner op of bijna op is. De mogelijke

instellingen zijn AAN en UIT.

Opmerking: De UIT instelling geeft u extra tijd om de toner cartridge

te vervangen, maar de afdrukkwaliteit zal afnemen omdat

de toner cartridge bijna leeg is. Is deze gebruikersfunctie

op UIT ingesteld dan kan uw fax nog ongeveer 100

standaard pagina’s (4% zwarting) goed leesbaar

afdrukken.

23:GEH. VOL BEWAREN:

Bij verzending naar één lokatie en

17:GEH./DOC.INVOER in de GEH. stand en 25:SCAN BIJ KIESTOON

in de UIT stand, en bij verzending naar meerdere lokaties, begint het

kiezen van het nummer nadat het gehele document in het geheugen is

opgeslagen. Raakt het geheugen vol, dan geeft uw fax een alarmsignaal,

verschijnt de melding GEHEUGEN IS VOL op het display en verandert

het display in ZEND GESCANDE PAG’S.

Drukt u op de NEE

toets dan zal uw fax de gescande pagina’s uit het

geheugen wissen en op het display verschijnt GEHEUGEN IS VOL,

RAADPLEEG HANDBOEK.

Druk op de STOP toets en verwijder de resterende pagina’s van uw fax.

Drukt u op de

JA toets dan worden alle pagina’s die waren gescand

Nederlands

Hoofdstuk 6 - Programmeren 81

verzonden. Nadat de gescande pagina’s zijn verzonden, verandert het

display in PLAATS DOC. OPNIEUW.

Nadat u uw document opnieuw heeft geplaatst, kunt u de resterende

pagina’s van uw document opnieuw laten verzenden.

Staat deze functie op AAN en u drukt NIET binnen 1 minuut op de NEE

toets nadat de melding ZEND GESCANDE PAG’S is verschenen, dan

begint uw fax automatisch met het verzenden van de gescande pagina’s.

Staat deze functie op UIT en u drukt NIET binnen 1 minuut op de NEE

toets, dan worden de gescande pagina’s automatisch uit het geheugen

gewist.

De beschikbare instellingen voor deze functie zijn AAN en UIT.

24:CONTINUE TOON:

Staat deze functie op AAN, dan geeft uw fax

een toon zodra een faxbericht wordt ontvangen. Uw fax blijft deze toon

geven totdat u op de STOP toets drukt. Staat deze functie op UIT dan geeft

uw fax na de ontvangst van een faxbericht een korte pieptoon. De

mogelijke instellingen zijn AAN en UIT.

25:SCAN BIJ KIESTOON:

Staat deze functie op AAN en er wordt een

kiestoon waargenomen, dan zal bij verzending naar één lokatie uw fax

direct beginnen met het scannen van het document en het kiezen van het

faxnummer. De mogelijke instellingen zijn AAN en UIT.

26:RESTR. INST VRIJG.:

Kies hiermee of u de toegang tot uw fax wilt

beperken. Staat deze functie op AAN dan kunt u wachtwoorden

programmeren voor toegang tot uw fax (zie “Beperkte toegang”). De

mogelijke instellingen zijn AAN en UIT.

27:BREEDTE REDUCEREN:

Staat deze functie op AAN, dan worden

de afgedrukte pagina iets in de breedte verkleind. De mogelijke

instellingen zijn AAN en UIT.

28:TONERBESPARING: Deze functie stelt u in staat aan te geven of u

de tonerbesparingsfunctie bij het afdrukken van ontvangen faxberichten

wilt gebruiken wanneer de andere partij de Fijn of Extra Fijn resolutie

heeft gekozen. De instellingen zijn AAN of UIT.

29:CNG-TELLER: Deze functie stelt u in staat over te schakelen naar de

fax ontvangstinstelling nadat een aantal CNG-signalen (1-5) zijn

ontvangen wanneer uw faxapparaat in de [FAX], [TAA] of [T/F]

ontvangstinstelling staat.

Opmerking: De functie CNG-TELLER wordt niet ondersteund wanneer

de ISDN G4 optie is geïnstalleerd.

Nederlands

Hoofdstuk 6 - Programmeren 82

30:600DPI FAX TX: Deze functie maakt scannen met 600 dpi mogelijk

wanneer bij de TX RESOLUTIE de optie Ex.FIJN is geselecteerd. De

instellingen zijn AAN en UIT.

31:ISDN KIES MODUS:

Stel G3 in - Bij kiezen via het numerieke toetsenbord vindt de

oproep plaats in de G3 modus. Het netwerk vraagt om analoge

(spraak) verzending.

Stel G4 in - Bij kiezen via het numerieke toetsenbord vindt de

oproep plaats in de G4 modus. Het netwerk vraagt om onbeperkte

verzending.

Opmerking: Deze functie is alleen beschikbaar wanneer de optionele

ISDN-kaart is geïnstalleerd.

32: SPRAAKONTVANGST:

Stel UIT in - van het netwerk afkomstige spraakoproepen worden

niet beantwoord.

Stel AAN in - van het netwerk afkomstige spraakoproepen worden

beantwoord.

33: OPTIE I/F MODUS:

Stel MFPI in - Uw machine functioneert in de MFPI modus

Stel SCN in. - Uw machine functioneert in de “Flatbedscanners”

modus en de ‘Download Print’ modus (een afdruk downloaden van

een flatbedscanner die op een PC is aangesloten).

Stel NET in - Uw machine functioneert in de “Download Print”

modus. (Download Print via een netwerkserver)

Opmerking 1: Na het wijzigen van de instelling van deze functie dient u

uw machine opnieuw te starten.

Opmerking 2: Deze functie is alleen actief wanneer de optionele 1284-

kaart is geïnstalleerd.

34: PAPIERFORMAAT CONTR.: Deze modus is alleen beschikbaar

wanneer de machine in de "Download Print" modus staat.

Stel AAN in - uw machine detecteert een fout bij het papierformaat

wanneer het papierformaat dat is aangegeven bij de

downloadopdracht afwijkt van het formaat dat op de werkplek is

aangegeven.

Nederlands

Hoofdstuk 6 - Programmeren 83

Stel UIT in - de bovengenoemde fout bij het papierformaat wordt

niet gedetecteerd.

Opmerking 1: Als de Optie I/F modus is ingesteld op ‘MFPI’, is deze

functie uitgeschakeld.

Opmerking 2: Deze functie is alleen actief wanneer de optionele 1284-

kaart is geïnstalleerd.

35: PRINTOPDR. T.O.: Wanneer in de “Download Print” en

“Flatbedscanner” modi de gegevensoverdracht is onderbroken (als gevolg

van een Centronics I/F storing) resulteert dit in een timeout en zal de

overdrachtstimer de machine automatisch uit de Print modus

overschakelen naar de FAX Standby modus om te voorkomen dat het

afdrukken wordt geblokkeerd. De instelbare waarden voor deze

overdrachts timeout zijn 5 sec., 30 sec. en 5 min. waarbij standaard 30 sec.

is ingesteld.

Opmerking 1: Als de Optie I/F modus is ingesteld op ‘MFPI’, is deze

functie uitgeschakeld.

Opmerking 2: Deze functie is alleen actief wanneer de optionele 1284-

kaart is geïnstalleerd.

36: FLATBED TX MODUS: Deze functie selecteert de standaard

resolutie voor FAX TX wanneer een flatbedscanner is aangesloten.

Stel STD in - Verzending met een resolutie van 8 dots/mm x 7.7

lijnen/mm.

Stel FIJN in - Verzending met een resolutie van 300 x 300-dpi.

Opmerking 1: Als de Optie I/F modus is ingesteld op ‘MFPI’, is deze

functie uitgeschakeld.

Opmerking 2: Deze functie is alleen actief wanneer de optionele 1284-

kaart is geïnstalleerd.

37: FLATBED TX T.O: Deze functie selecteert een timeout om tussen

de pagina's te wachten bij gegevensontvangst in FAX TX wanneer een

flatbedscanner is aangesloten. De instelbare waarden voor de timeout zijn

Uit, 30 sec. en 1 minuut.

Opmerking 1: Als de Optie I/F modus is ingesteld op ‘MFPI’, is deze

functie uitgeschakeld.

Opmerking 2: Deze functie is alleen actief wanneer de optionele 1284-

kaart is geïnstalleerd.

Nederlands

Hoofdstuk 6 - Programmeren 84

38: HALFFORM. SCAN: Deze functie selecteert het negeren van de

onderste helft wanneer via de flatbedscanner een klein document wordt

gescand.

Stel UIT in - Geen gegevens negeren.

Stel AAN in - De onderste helft negeren.

Opmerking 1: Als de Optie I/F modus is ingesteld op ‘MFPI’, is deze

functie uitgeschakeld.

Opmerking 2: Deze functie is alleen actief wanneer de optionele 1284-

kaart is geïnstalleerd.

Uw functie-instellingen wijzigen

1. Druk op de FUNCTIE toets.

2. Druk op de GEBRUIKERS PROGRAMMA snelkiestoets. Het

display toont 1:FUNCTIES INSTELLEN.

3. Druk op de

JA toets. Het display toont FUNCTIENUMMER [ ].

4. Gebruik de numerieke toetsen om het twee-cijferige nummer van de

functie in te voeren die u wilt wijzigen. Het display toont

vervolgens de naam van de geselecteerde functie.

5. Druk op de NEE

toets om de instellingen te bekijken en druk op

JA toets om uw keuze te bevestigen. Op het display verschijnt

de naam van de volgende gebruikersfunctie.

Opmerking: Als u de functie DOCUMENTKWALITEIT wijzigt, dan

lichten de nieuwe instellingen op de LED’s boven

Resolutie/

JA en Contrast/NEE toetsen op.

6. Om een andere gebruikersfunctie te selecteren, drukt u op de STOP

toets en gaat u terug naar stap 4.

7. Druk op de FUNCTIE toets om af te sluiten.

Nederlands

Hoofdstuk 6 - Programmeren 85

Fax belsignalen instellen

Opmerking: In een groot aantal landen wordt deze functie niet door

telefoonmaatschappijen aangeboden.

1. Druk op de FUNCTIE toets.

2. Druk op de GEBRUIKERS PROGRAMMA snelkiestoets. Het

display toont 1:FUNCTIES INSTELLEN.

3. Druk op de

JA toets. Het display toont FUNCTIENUMMER [ ].

4. Gebruik de numerieke toetsen om 12 in te voeren. Het display toont

12:FAX BELSIGN.INST., [ UIT ] JA(

W) NEE(X).

5. Druk op de NEE

X toets. Het display toont 12:FAX

BELSIGN.INST., [INST.] JA(

W) NEE(X).

6. Druk op de

W JA toets. Het display toont FAX BELSIGN.

INSTEL., NU UW FAXNR. BELLEN.

7. Kies via een andere telefoonlijn het nummer van uw fax (u dient dit

binnen 90 seconden te doen). Uw fax neemt de oproep aan en het

display toont AUTOM. DETECTIE, BELPATROON.

Uw fax detecteert en onthoudt automatisch het toegewezen

belpatroon. Zodra uw fax gereed is met het programmeren van het

belpatroon, verschijnt FAX BELSIGN. INSTEL. RESULTAAT IS

GOED op het display.

Na het detecteren en onthouden van het belpatroon, verandert het

display in 12:FAX BELSIGN.INST., [ AAN ] JA(

W) NEE(X).

8. Druk op de

W JA toets om uw keuze te bevestigen.

9. Druk op de FUNCTIE toets om af te sluiten.

Opmerking: Het is mogelijk dat uw fax het belpatroon de eerste keer

niet direct herkent. Als dit gebeurt, verandert het display in

FAX BELSIGN. INSTEL., RESULTAAT IS FOUT. Als dit

gebeurt, volg dan opnieuw de bovenstaande instructies.

Nederlands

Hoofdstuk 6 - Programmeren 86

Persoonlijke postbussen

Persoonlijke postbussen worden gebruikt voor het opslaan in het

geheugen van bulletin afroepberichten (zie hoofdstuk “Afroepen”) of

voor het ontvangen van vertrouwelijke documenten.

Opmerking: Om een persoonlijke postbus voor vertrouwelijke

faxberichten in te stellen, kunt u “Vertrouwelijke

documenten” in hoofdstuk “Geavanceerde handelingen”

raadplegen.

Instellen van een persoonlijke postbus (Bulletin

afroepen)

1. Druk op de FUNCTIE toets.

2. Druk op de GEBRUIKERS PROGRAMMA snelkiestoets. Het

display toont 1:FUNCTIES INSTELLEN.

3. Druk op de numerieke toets 5. Het display toont 5:PERS. PB

INSTELLEN.

4. Druk op de

W JA toets. Het display toont PERS. POSTBUSNR. [ ],

INVOEREN 1 – 8.

5. Voer het nummer (tussen 1 en 8) van de persoonlijke postbus in die

u wilt gebruiken en druk op de

W JA toets. Het display toont PERS.

POSTBUS[SLUIT], JA(

W) NEE(X).

6. Druk op de NEE

X toets. Het display verandert achter elkaar in

[VERTR], [AFR. ] en [SLUIT]. Blijf op de NEE

X toets drukken

tot op het display PERS. POSTBUS[AFR. ], JA(

W) NEE(X)

verschijnt.

7. Druk op de

W JA toets en u heeft een persoonlijke postbus ingesteld

voor bulletin afroep verzenden.

8. Druk op de FUNCTIE toets om af te sluiten.

Sluiten van een persoonlijke postbus (Bulletin

afroepen)

1. Druk op de FUNCTIE toets.

2. Druk op de GEBRUIKERS PROGRAMMA snelkiestoets. Het

display toont 1:FUNCTIES INSTELLEN.

Nederlands

Hoofdstuk 6 - Programmeren 87

3. Druk op de numerieke toets 5. Het display toont 5:PERS. PB

INSTELLEN.

4. Druk op de

JA toets. Het display toont PERS. POSTBUSNR. [ ],

INVOEREN 1 – 8.

5. Voer het nummer van de persoonlijke postbus in die u wilt sluiten

en druk op de

JA toets. Het display toont PERS. POSTBUS

[AFR. ], JA(

) NEE(

6. Druk op de NEE

toets en het display toont PERS.

POSTBUS[SLUIT], JA(

) NEE(

7. Druk op de

JA toets. Het display toont PERS. PB SLUITEN?,

JA(

) NEE(

8. Druk op de

JA toets om de persoonlijke postbus te sluiten. Het

display toont opnieuw PERS. POSTBUSNR. [ ], INVOEREN 1 – 8.

9. Ga verder met het sluiten van andere persoonlijke postbussen of

druk op de FUNCTIE toets om af te sluiten.

Programmeren van doorzendnummer

1. Druk op de FUNCTIE toets.

2. Druk op de GEBRUIKERSPROGRAMMA snelkiestoets. Het

display toont 1:FUNCTIES INSTELLEN.

3. Druk op de numerieke toets 6. Het display toont

6:DOORZENDNR. INSTEL.

4. Druk op de

JA toets en het display toont

DOORZENDNUMMER.

5. Voer met de numerieke toetsen het nummer in en druk op de

START toets.

6. Druk op de FUNCTIE toets om af te sluiten.

Opmerking: Om het doorzenden van inkomende, niet-vertrouwelijke

documenten te selecteren, drukt u herhaaldelijk op de

ONTV. toets tot de doorzend-instelling [DZD] op het

display verschijnt.

Nederlands

Hoofdstuk 6 - Programmeren 88

Geheugenwachtwoord

Is uw fax ingesteld voor ontvangst in het geheugen, dan kunt u het

afdrukken van opgeslagen faxberichten door onbevoegden voorkomen

door een wachtwoord te gebruiken. Voordat u een wachtwoord

programmeert dient u eerst een andere ontvangstinstelling te selecteren

dan [GEH]. Doet u dit niet dan zal in stap 4 het display de boodschap

BEDIENINGSFOUT tonen.

Instellen van geheugenwachtwoord

1. Druk op de FUNCTIE toets.

2. Druk op de GEBRUIKERS PROGRAMMA snelkiestoets. Het

display toont 1:FUNCTIES INSTELLEN.

3. Druk op de numerieke toets 7. Het display toont 7:GEH.WACHTW.

INSTEL.

4. Druk op de

JA toets. Het display toont WACHTWOORD [ ],

4 CIJFERS INVOEREN.

5. Gebruik de numerieke toetsen om een vier-cijferig wachtwoord in

te voeren. Het display toont WACHTWOORD [xxxx], JA(

)

NEE(

Opmerking: [xxxx] geeft het vier-cijferige wachtwoord aan dat u heeft

ingevoerd.

6. Druk op de

JA toets. Het display toont 7:GEH.WACHTW.

INSTEL.

7. Druk op de FUNCTIE toets om af te sluiten.

Wijzigen van het geheugenwachtwoord

1. Druk op de FUNCTIE toets.

2. Druk op de GEBRUIKERS PROGRAMMA snelkiestoets. Het

display toont 1:FUNCTIES INSTELLEN.

3. Druk op de numerieke toets 7. Het display toont 7:GEH.WACHTW.

INSTEL.

4. Druk op de

W JA toets. Het display toont WACHTWOORD

[XXXX], 4 CIJFERS INVOEREN.

Nederlands

Hoofdstuk 6 - Programmeren 89

5. Gebruik de numerieke toetsen en voer een nieuw vier-cijferig

wachtwoord in. Het display toont WACHTWOORD [xxxx], JA(

)

NEE(

Opmerking: [xxxx] geeft het vier-cijferige wachtwoord aan dat u heeft

ingevoerd.

6. Druk op de

JA toets. Het display toont 7:GEH.WACHTW.

INSTEL.

7. Druk op de FUNCTIE toets om af te sluiten.

Verwijderen van geheugenwachtwoord

1. Druk op de FUNCTIE toets.

2. Druk op de GEBRUIKERS PROGRAMMA snelkiestoets. Het

display toont 1:FUNCTIES INSTELLEN.

3. Gebruik de numerieke toets om 7 in te voeren. Het display toont

7:GEH.WACHTW. INSTEL.

4. Druk op de

JA toets. Het display toont WACHTWOORD

[XXXX], 4 CIJFERS INVOEREN.

5. Om het wachtwoord te verwijderen, drukt u op de SPATIE

snelkiestoets. Het display toont WIS WACHTWOORD?, JA(

)

NEE(

6. Druk op de

JA toets en het wachtwoord is verwijderd.

7. Druk op de FUNCTIE toets om af te sluiten.

Beperkte toegang

Uw fax kan worden geprogrammeerd voor een beperkte toegang door

individuele personen of afdelingen. Voor een beperkt gebruik door 24

personen of afdelingen dient de gebruikersfunctie 26:RESTR. INST

VRIJG. eerst in de AAN stand te worden gezet.

Instellen wachtwoord voor beperkte toegang

1. Druk op de FUNCTIE toets.

2. Druk op de GEBRUIKERS PROGRAMMA snelkiestoets. Het

display toont 1:FUNCTIES INSTELLEN.

Nederlands

Hoofdstuk 6 - Programmeren 90

3. Druk op de numerieke toets *. Het display toont *:RESTRICTIE

INSTEL.

4. Druk op de

JA toets. Het display toont RESTRICTIENR. [ ],

INVOEREN 01-24.

5. Gebruik de numerieke toetsen om een twee-cijferige code van het

afdelingsnummer in te voeren. Het display toont ID-RESTRIC.[ ],

4 CIJFERS INVOEREN.

6. Gebruik de numerieke toetsen en voer een vier-cijferig wachtwoord

in. Het display verandert in ID-RESTRIC.[xxxx], JA(

) NEE(

Opmerking: [xxxx] geeft het vier-cijferige wachtwoord aan dat u heeft

ingevoerd.

7. Druk op de

JA toets. Het display toont RESTRICTIENR. [ ],

INVOEREN 01-24.

8. Druk op de FUNCTIE toets om af te sluiten of ga verder met het

instellen van wachtwoorden. De melding ID-RESTRIC.

[XXXX]

op het display geeft aan dat er een wachtwoord nodig is voordat de

fax kan worden gebruikt.

Wijzigen van wachtwoord voor beperkte toegang

1. Gebruik de numerieke toetsen en voer uw vier-cijferige

wachtwoord in.

2. Druk op de FUNCTIE toets.

3. Druk op de GEBRUIKERS PROGRAMMA snelkiestoets. Het

display toont 1:FUNCTIES INSTELLEN.

4. Druk op de numerieke toets *. Het display toont *:RESTRICTIE

INSTEL.

5. Druk op de

JA toets. Het display toont RESTRICTIENR. [ ],

INVOEREN 01-24.

6. Gebruik de numerieke toetsen om de twee-cijferige code van het

afdelingsnummer in te voeren dat u wilt wijzigen. Het display toont

ID-RESTRIC.[XXXX], 4 CIJFERS INVOEREN.

7. Gebruik de numerieke toetsen om het vier-cijferige wachtwoord in

te voeren. Het display toont SLUIT ID-RESTRICTIE.

8. Druk op de NEE

X toets. Het display toont ID-RESTRIC.[ ], 4

CIJFERS INVOEREN.

Nederlands

Hoofdstuk 6 - Programmeren 91

9. Gebruik de numerieke toetsen om een nieuw vier-cijferig

wachtwoord in te voeren en druk daarna op de

JA toets. Het

display toont RESTRICTIENR. [ ], INVOEREN 01-24.

10. Druk op de FUNCTIE toets om af te sluiten of ga verder met het

wijzigen van wachtwoorden.

Wissen van wachtwoord voor beperkte toegang

1. Gebruik de numerieke toetsen om uw vier-cijferige wachtwoord in

te voeren.

2. Druk op de FUNCTIE toets.

3. Druk op de GEBRUIKERS PROGRAMMA snelkiestoets. Het

display toont 1:FUNCTIES INSTELLEN.

4. Druk op de numerieke toets *. Het display toont *:RESTRICTIE

INSTEL.

5. Druk op de

JA toets. Het display toont RESTRICTIENR. [ ],

INVOEREN 01-24.

6. Gebruik de numerieke toetsen en voer de twee-cijferige

afdelingscode in die u wilt wissen. Het display toont ID-

RESTRIC.[XXXX], 4 CIJFERS INVOEREN.

7. Gebruik de numerieke toetsen om het vier-cijferige wachtwoord in

te voeren. Het display toont SLUIT ID-RESTRICTIE.

8. Druk op de

JA toets. Het display toont RESTRICTIENR. [ ],

INVOEREN 01-24.

9. Druk op de FUNCTIE toets om af te sluiten of ga verder met het

wissen van wachtwoorden.

Kiesparameter-instellingen

Met deze functies kunt u instellen hoe de fax de faxnummers zal kiezen.

Kijk in de kiesparameterlijst welke instellingen u wilt veranderen en ga

daarna naar “Wijzigen van kiesparameter-instellingen” om de

veranderingen door te voeren.

Opmerking: In sommige landen zijn enkele van de genoemde

instellingen niet beschikbaar. Heeft u problemen met het

instellen van een kiesparameter, neem dan contact op met

uw leverancier.

Nederlands

Hoofdstuk 6 - Programmeren 92

Lijst met kiesparameter-instellingen

AANTAL HERHALINGEN: Deze functie stelt in hoe vaak uw fax een

nummer opnieuw kiest als dit nummer bezet is of niet wordt opgenomen.

De mogelijke instellingen zijn 0 - 10.

TIJD TUSSEN HERHALEN: Deze functie stelt de pauze tussen het

aantal automatische herhalingen in. De mogelijke instellingen zijn 1 - 6

minuten.

DETECTIE KIESTOON: Deze functie laat uw fax wachten op een

kiestoon voordat een nummer wordt gekozen. De mogelijke instellingen

zijn aan en uit.

DETECTIE BEZETTOON: Deze functie laat uw fax een bezettoon

herkennen. De mogelijke instellingen zijn aan en uit.

MF(TOON)/DP(PULS): Deze functie bepaalt welke methode uw fax

voor het kiezen zal gebruiken. DP of pulskiezen werkt met pulsen om een

nummer te kiezen (net zo als bij een draaischijftelefoon). MF of

toonkiezen gebruikt verschillende geluidstonen om een nummer te

kiezen. De beschikbare instellingen zijn MF en DP.

PULSE DIAL RATE: Staat uw fax ingesteld op pulskiezen, dan regelt

deze functie de snelheid waarmee uw fax pulsen zendt (deze snelheid kan

per land verschillen). De mogelijke instellingen zijn 10 pps, 16 pps en 20

pps.

PULSE MAKE RATIO: De mogelijke instellingen zijn 33%, 39% en

40%.

PULSE DIAL TYPE: Als uw fax staat ingesteld voor pulskiezen, regelt

deze functie het type pulskiezen (de pulstypen kunnen per land

verschillen). De mogelijke instellingen zijn N, 10-N en N+1.

MF(TONE) DURATION: Als uw fax staat ingesteld voor toonkiezen,

regelt deze functie de duur van de tonen (de toonduur kan per land

verschillen). De mogelijke instellingen zijn 75 ms, 85 ms en 100 ms.

PBX LIJN: Zet deze functie aan als uw fax op een PBX (bedrijfscentrale)

is aangesloten. Als deze functie is ingeschakeld en het externe

kiesnummer is geprogrammeerd, zal uw fax het externe kiesnummer

herkennen dat u in uw PBX gebruikt voor het openen van een buitenlijn.

De mogelijke instellingen zijn aan en uit. Raadpleeg het hoofdstuk

“Installatie” voor meer informatie over het wijzigen van deze instelling.

Nederlands

Hoofdstuk 6 - Programmeren 93

FLASH/NORMAL: Is uw fax op een PBX aangesloten, dan vertelt deze

functie op welk type PBX lijn uw fax is aangesloten. Mogelijke

instellingen zijn normaal (N) en flash (F).

AUTO START: Als deze functie is ingeschakeld, zal de fax direct

beginnen met kiezen zodra u op een snelkiestoets heeft gedrukt of een

kiescode heeft ingevoerd. U hoeft dus niet eerst op de START toets te

drukken. Ook zal bij het programmeren van een faxverzending naar

meerdere lokaties het drukken van de START toets bij het selecteren van

elke individuele lokatie achterwege blijven. De mogelijke instellingen

zijn aan en uit.

EXTERN KIESNUMMER: Als uw fax op een PBX (bedrijfscentrale) is

aangesloten, dan vertelt deze functie de fax welk toegangsnummer voor

de buitenlijn wordt gebruikt. U kunt maximaal 4 cijfers invoeren.

Raadpleeg het hoofdstuk “Installatie” voor meer informatie over het

wijzigen van deze instelling.

Wijzigen van de kiesparameter-instellingen

1. Druk op de FUNCTIE toets.

2. Druk op de GEBRUIKERS PROGRAMMA snelkiestoets. Het

display toont 1:FUNCTIES INSTELLEN.

3. Druk op de numerieke toets 2. Het display toont 2:KIESPRM.

INSTELLEN.

4. Druk op de

JA toets tot op het display de kiesparameter

verschijnt die u wilt wijzigen.

5. Druk op de NEE

toets tot de gewenste instelling op het display

verschijnt.

6. Druk op de

JA toets om uw keuze te bevestigen. Het display

toont de naam van de volgende kiesparameter-instelling.

7. Druk op de FUNCTIE toets om af te sluiten.

Nederlands

Hoofdstuk 7 - Rapporten 94

Hoofdstuk 7 - Rapporten

Overzicht van rapporten

Uw fax biedt een aantal nuttige rapporten, die u de instelling,

programmering en werking van uw fax helpen begrijpen. Met de

onderstaande lijst kunt u bepalen welke rapporten u wilt laten afdrukken.

Raadpleeg vervolgens “Afdrukken van rapporten” voor meer informatie

over het afdrukken van een rapport.

Journaal

Het journaal geeft een overzicht van de transacties van uw fax. Het

rapport biedt de volgende informatie:

• De totale tijd voor het verzenden van faxberichten en de totale tijd

voor het ontvangen van faxberichten.

• De datum, tijdstip en duur (Z,O-TIJD) van elke verzending of

ontvangst.

• De naam of het faxnummer van de fax waarmee u heeft

gecommuniceerd (AFSTANDSTATION ID). Als u een faxbericht

heeft verzonden, wordt de Persoonlijke ID of het faxnummer van de

andere partij afgedrukt. Heeft de andere partij geen Persoonlijk ID of

faxnummer geprogrammeerd, dan wordt de door u ingevoerde

Lokatie ID of faxnummer afgedrukt. Als u een faxbericht heeft

ontvangen, wordt de Persoonlijke ID of het faxnummer van de andere

fax afgedrukt. Was door de andere partij in de andere fax geen

Persoonlijk ID of faxnummer geprogrammeerd, dan wordt niets

afgedrukt.

• De communicatiecodes van elke verzending of ontvangst.

• Het aantal verzonden of ontvangen pagina’s.

• Het resultaat van elke communicatie.

• Servicecodes.

Opmerking: Dit rapport vermeldt niet de resultaten van faxberichten

die zonder storingen zijn ontvangen en direct zijn

afgedrukt. Met andere woorden, alleen verzendingen,

Nederlands

Hoofdstuk 7 - Rapporten 95

ontvangsten waarbij een storing is opgetreden en

geheugenontvangsten worden afgedrukt.

Groepsverzenden bevestigingsrapport

Gebruik dit rapport om te kijken of bij verzending naar meerdere lokaties

de documenten goed zijn aangekomen. Dit rapport biedt de volgende

informatie:

• Datum en tijdstip waarop de groepsverzending werd gestart.

• De totaal benodigde tijd voor het uitvoeren van de groepsverzending.

• Voor elke lokatie het Lokatie ID of faxnummer, het aantal verzonden

pagina’s en het resultaat van de communicatie.

Opmerking: Hebben geen verzendingen naar meerdere lokaties

plaatsgevonden, dan kan dit rapport niet worden

afgedrukt.

Geheugen activiteitenrapport

Dit rapport biedt een overzicht van alle nog uit te voeren opdrachten in het

geheugen van de fax. Dit kunnen zowel op afroep ontvangen opdrachten

zijn, documenten zijn die wachten op verzending als ontvangen

documenten die nog niet zijn afgedrukt. Dit rapport biedt de volgende

informatie:

• ONTVANGST: een lijst met het totaal aantal ontvangsttransacties

(SESSIES) en pagina’s (PAG’S) faxberichten in het geheugen.

• PERS. POSTB.: een lijst met de communicatie-instelling (COMM.)

voor elke persoonlijke postbus (AFR. = ITU afroep verzenden /

VERT = vertrouwelijk), het aantal transacties (SESSIES) en het totaal

aantal pagina’s (PAG’S) per persoonlijke postbus.

• AFROEPEN: een lijst met het aantal in het geheugen opgeslagen

pagina’s (PAG’S) voor Standaard afroep verzenden (COMM. = AFR.

Z) en bij ITU afroep ontvangen of Standaard afroep ontvangen

(COMM. = AFR. O), de ontvangstdatums (DATUM) en tijdstippen

(TIJD) van de ontvangsttransacties, de namen of faxnummers

(AFSTANDSTATION) van de andere faxapparaten.

• VERZENDEN: een lijst met de in het geheugen nog te verzenden

faxberichten, de verzenddatums (DATUM) en tijdstippen (TIJD), de

namen of faxnummers (AFSTANDSTATION) van de andere

faxapparaten, de communicatie-instelling (COMM. = Z. gewone

Nederlands

Hoofdstuk 7 - Rapporten 96

verzending / GR.VERZ. groepsverzending / DZD-Z zenden van een

doorzendfaxbericht) voor elke verzendtransactie en het aantal

pagina’s (PAG’S) per verzendtransactie.

Opmerking: Zijn geen opdrachten in het geheugen van uw fax

opgeslagen, dan kan dit rapport niet worden afgedrukt.

Telefoonregister

Dit rapport biedt een compleet overzicht van alle faxnummers die zijn

opgeslagen onder de snelkiestoetsen, kiescodes en de groepen. De

informatie bestaat uit:

• De Lokatie ID en het faxnummer (FAXNR.) voor elke snelkiestoets.

• Het alternatieve faxnummer (OF) voor elke snelkiestoets.

• De instellingen G3-ECHOPROTECTIE en MAX. G3-

ZENDSNELHEID voor elke snelkiestoets en kiescode. Als de ISDN

G4 optie is geïnstalleerd, dan wordt ook G3 of G4 aangegeven.

• De Lokatie ID en het faxnummer (FAXNR.) voor elke kiescode.

• Een lijst met de snelkiestoetsen en kiescodes binnen elke groep.

Configuratierapport

Dit rapport biedt een overzicht van de huidige instellingen van uw fax die

u zelf kunt wijzigen. De informatie bestaat uit:

• De huidige instellingen van alle gebruikersfuncties van uw fax.

• De in uw fax geprogrammeerde Zender ID (ID=), het faxnummer

(FAXNR. (TSI/CSI)=) en het bel-terug-telefoonnummer

(TELEFOONNUMMER=).

• De huidige kiesparameter-instellingen van uw fax.

Bevestigingsrapport

Dit rapport biedt informatie over de laatste verzending of afroep

verzending naar een enkelvoudige lokatie. De informatie in dit rapport

bestaat uit:

• De datum van de communicatie.

• De totale tijd voor het verzenden (Z,O-TIJD).

Nederlands

Hoofdstuk 7 - Rapporten 97

• Het Persoonlijke ID of faxnummer van de fax waar u een faxbericht

naar toe zond (AFSTANDSTATION ID). Als de andere fax geen

Persoonlijk ID of faxnummer heeft geprogrammeerd, dan wordt het

Lokatie ID of faxnummer afgedrukt dat u had ingevoerd.

• De gebruikte communicatie-instelling.

• Het aantal verzonden pagina’s.

• Het resultaat van elke communicatie.

• Servicecodes.

• Afhankelijk van de instellingen van uw fax zal na het rapport een deel

van de pagina worden afgedrukt (Raadpleeg gebruikersfunctie

“04:BER. IN BEV.RPT.” in het hoofdstuk “Programmeren”).

Vertrouwelijk ontvangstrapport

Dit rapport wordt automatisch afgedrukt zodra uw fax een vertrouwelijke

document in een postbus ontvangt. De informatie bestaat uit:

• De datum waarop het bericht is ontvangen.

• De totale tijd voor het ontvangen van het bericht (Z,O-TIJD).

• Het Persoonlijke ID of faxnummer van de fax waarmee u heeft

gecommuniceerd (AFSTANDSTATION ID). Als in de verzendende

fax geen Persoonlijk ID of faxnummer is geprogrammeerd, dan wordt

geen AFSTANDSTATION ID afgedrukt.

• Het nummer van de postbus waarin het bericht is ontvangen.

• Het aantal ontvangen pagina’s.

• Het resultaat van de communicatie.

• Servicecodes.

Groepsverzenden invoerrapport

Bij elke verzending naar meerdere lokaties (of een groepsverzending)

kunt u dit rapport afdrukken om de ingevoerde lokaties te controleren. Dit

rapport biedt de volgende informatie:

• De Lokatie ID’s van de geselecteerde snelkiestoetsen, kiescodes en

groepen.

• De faxnummers die u handmatig heeft gekozen via het numeriek

toetsenbord.

Nederlands

Hoofdstuk 7 - Rapporten 98

Stroomuitvalrapport

Als er een stroomstoring is en uw fax heeft in het geheugen documenten

opgeslagen en/of documenten op de documentinvoer klaarliggen voor

verzending, dan zal automatisch een stroomuitvalrapport worden

afgedrukt. Dit rapport biedt dezelfde informatie als het journaal en toont

de verloren gegane ontvangst- en verzendtransacties.

Protocol dump

Als zich een communicatiestoring heeft voorgedaan, dan kan handmatig

een protocoldumprapport worden afgedrukt. Dit rapport kan erg handig

zijn bij het opsporen van de oorzaak van de communicatiestoring. Stuur

dit rapport op verzoek naar uw leverancier of het servicecenter.

Afdrukken van rapporten

Afdrukken van een bevestigingsrapport

Na het verzenden kunt u op de KOPIE toets drukken (als geen

documenten zijn geplaatst) om op het display een bevestigingsrapport

weer te geven. Om het rapport af te laten drukken, moet u opnieuw op de

KOPIE toets drukken.

Afdrukken van andere rapporten

1. Druk op de FUNCTIE toets.

2. Druk op de RAPPORT AFDRUKKEN snelkiestoets. Het display

toont 1:JOURNAAL.

3. Druk een aantal keer op de NEE

toets tot het display het

gewenste rapport toont.

4. Druk op de

JA toets. Het rapport wordt afgedrukt.

5. Druk op de FUNCTIE toets om af te sluiten.

Nederlands

Hoofdstuk 7 - Rapporten 99

In de rapporten gebruikte codes

Resultaatcodes

De resultaatcodes geven het resultaat van de communicatie weer..

Communicatiecodes

Communicatiecodes geven aan welke instelling voor een communicatie-

activiteit was gebruikt..

Code Beschrijving

BEZET De lijn van de andere fax was bezet of er werd niet opgenomen.

GEWIST Een vertrouwelijk bericht is gewist, nadat dit 10 dagen in het geheugen is bewaard.

COMPL. De verzending naar meerdere lokaties is beëindigd

DEKSEL

Deksel is geopend tijdens het ontvangen en het geheugen is niet toereikend om het

bericht te ontvangen.

FOUT De verzending of ontvangst is als gevolg van een communicatiestoring mislukt.

GOED De communicatie is succesvol beëindigd.

PUNIT

Deze code geeft aan dat de printer in uw fax een probleem heeft. Neem contact op

met uw leverancier.

O PAP

Papierstoring tijdens het ontvangen en het geheugen is niet toereikend om het

bericht te ontvangen.

Z DOC Er trad een documentinvoerprobleem op in uw fax.

STOP Er is op de STOP toets gedrukt, de communicatie is verbroken.

Code Beschrijving

Communicatie gestart door uw faxapparaat.

Communicatie gestart door een ander faxapparaat.

AFR. O.

Standaard of ITU afroepontvangst.

AFR. Z.

Standaard eenmalig afroepverzending.

AFR.=**

Standaard of ITU bulletin afroepverzending (** is het

postbusnummer).

VERT=**

Vertrouwelijke ontvangst (** is het postbusnummer).

DZD-Z

Doorzenden van bericht.

DZD-O

Ontvangst doorgezonden bericht.

GR.VERZ.

Verzending naar meerdere lokaties of groepen.

Nederlands

Hoofdstuk 8 - Problemen oplossen 100

Hoofdstuk 8 - Problemen oplossen

Verwijderen van vastgelopen documenten

Zodra een document vastloopt, klinkt een geluidssignaal en verschijnt op

het display een foutmelding. Als het lijkt of het document recht in de

aanvoer ligt, druk dan op de STOP toets en probeer het document verder

in te laten voeren. Lukt dit niet, volg dan de onderstaande instructies.

1. Pak het bedieningspaneel. Trek dit omhoog en naar u toe tot het

ontgrendelt. Draai het uit de weg.

2. Trek het vastgelopen document naar buiten.

Nederlands

Hoofdstuk 8 - Problemen oplossen 101

3. Sluit het bedieningspaneel tot het vastklikt.

Verwijderen van vastgelopen papier

Als op het display van uw fax PAPIER OP/VAST, BEVESTIGEN +

“STOP”, BERICHT IN GEH., BEVESTIGEN + “STOP”, BERICHT IN

GEH., CTRL PAPIER&DOORVOER of PAPIER ZIT VAST, CTRL

PAPIER&DOORVOER verschijnt dan is het papier op of zijn wellicht

één of meerdere vellen papier vastgelopen in uw fax. Is het papier op, dan

plaats u papier en drukt u op de STOP toets. Is er voldoende papier

aanwezig dan volgt u onderstaande instructies om het vastgelopen papier

te verwijderen.

Opmerking: Doen zich regelmatig papierstoringen voor, dan kan dit

worden veroorzaakt door het soort papier dat u gebruikt.

Gebruik altijd papier dat u ook kunt toepassen in

kopieermachines of laserprinters. Is er nog papier in uw

fax en u wilt papier bijladen, haal eerst het resterende

papier uit uw fax en maak vervolgens een nieuwe nette

stapel papier. Waaier het papier voordat u dit in uw fax

plaatst. Plaats u te veel papier dan treden ook

papierstoringen op.

WAARSCHUWING:

OPENT U HET BOVENDEKSEL, DAN ZIET U EEN ETIKET MET DE

TEKST CAUTION-HOT. DIT GEDEELTE VAN DE FAX WORDT ERG

HEET EN DIENT NOOIT TE WORDEN AANGERAAKT.

Nederlands

Hoofdstuk 8 - Problemen oplossen 102

1. Open het bovendeksel en zet het rechtop.

2. Pak het bedieningspaneel vast. Trek het omhoog en naar u toe tot

het ontgrendelt. Draai het uit de weg.

Let op!: Voorkom dat de drum cartridge langer dan 5 minuten wordt

blootgesteld aan licht. Pak de drum cartridge altijd bij de uiteinden vast.

Raak nooit het groene oppervlak aan de binnenzijde van de drum cartridge

aan.

3. Haal de drum cartridge uit de fax. Bewaar de drum cartridge buiten

bereik van direct zonlicht en raak NOOIT het groene oppervlak van

de drum aan.

Nederlands

Hoofdstuk 8 - Problemen oplossen 103

4. Trek voorzichtig het vastgelopen vel papier uit de fax.

5. Plaats de drum cartridge opnieuw in de fax. Zorg dat beide nokjes

op de drum goed zijn geplaatst (zie afbeelding). Druk daarna op

beide uiteinden van de drum cartridge tot deze vastklikt.

6. Sluit het bovendeksel.

Nederlands

Hoofdstuk 8 - Problemen oplossen 104

7. Sluit het bedieningspaneel. Druk het bedieningspaneel naar

beneden tot het vastklikt.

8. Trek het papier uit het invoerblad. Is het papier beschadigd,dan

dient u dit te verwijderen en te vervangen.

9. Plaats het papier opnieuw.

Nederlands

Hoofdstuk 8 - Problemen oplossen 105

De toner cartridge vervangen

Het aantal pagina’s dat u met een toner cartridge kunt afdrukken, is

afhankelijk van de documenten die u ontvangst of kopieert. De eerste

toner cartridge in een nieuwe drum cartridge heeft een kortere levensduur

omdat de drum cartridge zelf moet worden gevuld.

Als de melding VERVANG TONER CARTR. op het display verschijnt,

dient u de toner cartridge te vervangen door een nieuwe. Staat

gebruikersfunctie 22:GEH.ONTV. (TONER) op UIT ingesteld en is het

contrast voldoende, dan kunt u de toner cartridge nog even gebruiken tot

het contrast te weinig wordt. Wordt het contrast te weinig voordat op het

display de melding VERVANG TONER CARTR. verschijnt, reinig dan

het lensvlak van het LED-element (zie stap 7). Helpt dit niet, dan dient u

de toner cartridge te vervangen. Verschijnt de melding VERVANG

DRUM CARTR., vervang dan de drum cartridge.

WAARSCHUWING:

WEES VOORZICHTIG BIJ DE BEHANDELING VAN DE TONER

CARTRIDGE. VOORKOM DAT TONER WORDT GEMORST OP KLEDING

OF ANDER POREUS MATERIAAL. RAADPLEEG HET HOOFDSTUK

“VEILIGHEID” AAN HET BEGIN VAN DEZE HANDLEIDING.

WAARSCHUWING:

OPENT U HET BOVENDEKSEL, DAN ZIET U EEN ETIKET MET DE

TEKST CAUTION-HOT. DIT GEDEELTE VAN DE FAX WORDT ERG

HEET EN DIENT NOOIT TE WORDEN AANGERAAKT.

1. Open het bovendeksel en zet het rechtop.

Nederlands

Hoofdstuk 8 - Problemen oplossen 106

2. Pak het bedieningspaneel vast. Trek het omhoog en naar u toe tot

het ontgrendelt. Draai het uit de weg.

3. Trek de gekleurde hendel van de oude toner cartridge helemaal naar

u toe. Trek voorzichtig de oude toner cartridge uit de drum

cartridge. Plaats deze in de plastic zak die u bij de nieuwe toner

cartridge heeft ontvangen.

4. Haal de nieuwe toner cartridge uit de verpakking en schud deze

voorzichtig heen en weer om de tonerpoeder gelijkmatig te

verdelen. Verwijder daarna voorzichtig de witte tape van de

onderzijde van de toner cartridge.

Let op!:

Draai nooit aan de gekleurde hendel voordat u de toner cartridge heeft

geplaatst.

Nederlands

Hoofdstuk 8 - Problemen oplossen 107

5. Plaats de toner cartridge met de geribbelde zijkanten naar boven en

met de gekleurde hendel naar rechts in de drum cartridge. Schuif de

linkerkant van de cartridge eerst naar binnen en laat vervolgens de

rechterkant zakken.

6. Nadat de toner cartridge is geplaatst, kunt u de gekleurde hendel

naar voren drukken om de cartridge te vergrendelen en kan de toner

vrijkomen.

7. Gebruik het ethanoldoekje dat u in de verpakking van de nieuwe

toner cartridge aantreft om voorzichtig over het LED-element te

vegen.

Nederlands

Hoofdstuk 8 - Problemen oplossen 108

8. Sluit het bovendeksel.

9. Sluit het bedieningspaneel. Druk het bedieningspaneel naar

beneden tot het vastklikt.

Let op!:

Volg de richtlijnen voor verantwoorde verwijdering van lege toner

cartridges. Neem voor meer informatie contact op met uw leverancier.

De drum cartridge vervangen

Als de afgedrukte pagina’s vlekken vertonen, dan heeft mogelijk zich

tonerpoeder op de drum verzameld. Druk op de FUNCTIE toets, daarna

op de SCHOONMAAKPAGINA snelkiestoets en vervolgens op de

toets. Uw fax drukt een reiniginsblad af om de drum te reinigen. Herhaal

deze procedure enkele malen en controleer daarna of u nog steeds vlekken

op de afdrukken heeft. Is het probleem niet opgelost, dan heeft uw fax een

nieuwe drum cartridge nodig. Neem voor bestellingen contact op met uw

leverancier.

Zijn de afdrukken te licht en er is voldoende toner, of verschijnen verticale

strepen op de afdrukken, of als op het display de melding VERVANG

DRUM CART. verschijnt, dan dient u een nieuwe drum cartridge te

plaatsen. De gebruiksduur van de drum cartridge is afhankelijk van een

Nederlands

Hoofdstuk 8 - Problemen oplossen 109

aantal factoren, zoals de temperatuur en luchtvochtigheid, het type papier

dat u gebruikt en het aantal pagina’s per opdracht. De nieuwe cartridge

kunt u bij uw leverancier bestellen.

Let op!:

Voorkom dat de drum cartridge langer dan 5 minuten wordt blootgesteld aan

licht. Pak de drum cartridge altijd bij de uiteinden vast. Raak nooit het groene

oppervlak aan de binnenzijde van de drum cartridge aan.

WAARSCHUWING:

OPENT U HET BOVENDEKSEL, DAN ZIET U EEN ETIKET MET DE

TEKST CAUTION-HOT. DIT GEDEELTE VAN DE FAX WORDT ERG

HEET EN DIENT NOOIT TE WORDEN AANGERAAKT.

1. Open het bovendeksel en zet het rechtop.

2. Pak het bedieningspaneel vast. Trek het omhoog en naar u toe tot

het ontgrendelt. Draai het uit de weg.

Nederlands

Hoofdstuk 8 - Problemen oplossen 110

3. Verwijder de oude drum cartridge (met toner cartridge), plaats het

in het verpakkingsmateriaal van de nieuwe cartridge en breng het

naar een KCA-depot.

4. Verwijder voorzichtig het beschermingsblad van uw nieuwe drum

cartridge.

5. Plaats de nieuwe drum cartridge in uw fax en zorg dat beide nokjes

aan de zijkanten van de drum cartridge goed zijn geplaatst (zie

afbeelding). Druk daarna op beide zijden tot de drum cartridge

vastklikt.

6. Installeer een nieuwe toner cartridge, sluit het bovendeksel en sluit

het bedieningspaneel. Raadpleeg “De toner cartridge vervangen”.

7. Wacht tot de tijd en de ontvangstinstelling op het display

verschijnen. Druk daarna op de FUNCTIE toets.

8. Druk op de TELLERS WEERGEVEN snelkiestoets. Het display

toont DRUMTELLER, WISSEN(

) ANDERE(

9. Druk op de

JA toets om de drumteller op nul te zetten.

Nederlands

Hoofdstuk 8 - Problemen oplossen 111

10. Druk op de FUNCTIE toets om af te sluiten.

Let op!:

Volg de richtlijnen voor verantwoorde verwijdering van lege drum

cartridges. Neem voor meer informatie contact op met uw leverancier.

Aflezen van de tellerstanden

De tellers van uw fax houden bij hoeveel pagina’s uw fax in totaal heeft

afgedrukt of heeft ingescand. Doen zich hierbij problemen voor, dan kan

uw leverancier vragen deze tellerstanden te controleren.

Opmerking: Is de drum cartridge in uw fax bijna op, dan zult u deze

functie gebruiken om de drumtellerstand terug te zetten.

Raadpleeg “De drum cartridge vervangen” voor meer

informatie.

1. Druk op de FUNCTIE toets.

2. Druk op de TELLERS WEERGEVEN snelkiestoets. Het display

toont DRUMTELLER, WISSEN(

) ANDERE(

3. Druk op de NEE

toets. Het display toont de AFDRUKTELLER.

4. Druk opnieuw op de NEE

toets. Het display toont de

SCANTELLER.

5. Druk op de FUNCTIE toets om af te sluiten.

Transporteren van de fax

Wilt u de fax verplaatsen of transporteren nadat deze is gebruikt, volg dan

de onderstaande verpakkingsinstructies.

1. Verwijder de drum cartridge met de geïnstalleerde toner cartridge

uit de fax.

2. Plaats de drum cartridge met de toner cartridge in een zwarte plastic

zak en bewaar op een donkere plaats.

3. Om transportschade te voorkomen, gelieve het oorspronkelijke

verpakkingsmateriaal en kartonnen doos te gebruiken.

Nederlands

Hoofdstuk 8 - Problemen oplossen 112

Let op!:

Om vervuiling van de fax te voorkomen: transporteer de fax NOOIT met

daarin de drum en toner cartridge nog geïnstalleerd. Dit is alleen mogelijk

als de fax nieuw is en nog niet eerder is gebruikt.

Controlelijst bij problemen

Uw fax is een complex product dat als gevolg van de vele functies en

instellingen op diverse manieren kan worden gebruikt. Veel problemen

zullen het gevolg zijn van verkeerde programmering. Doen zich bij het

gebruik van deze fax problemen voor, lees dan eerst deze controlelijst met

problemen en oplossingen voordat u contact opneemt met uw leverancier.

Uw telefoon geeft geen belsignaal wanneer uw fax in de [T/F]

ontvangstinstelling staat en de inkomende oproep een

telefoongesprek is. Dit is normaal. In de [T/F] ontvangstinstelling

beantwoordt uw fax de oproep en bepaalt of het een telefoongesprek of

een faxbericht is. Is het een telefoongesprek, dan geeft uw fax een

belsignaal, maar de telefoon blijft stil. Gebruik de [T/F]

ontvangstinstelling alleen als uw telefoon dicht bij de fax staat. Zie ook

probleembeschrijving “U wilt een telefoongesprek aannemen, maar de

fax neemt altijd als eerste op”.

Het display is leeg. Controleer of de voedingskabel goed is aangesloten

en of er spanning op de wandcontactdoos staat.

Er gebeurt niets terwijl u op de toetsen op het bedieningspaneel

drukt. Mogelijk blijven de STOP en START toetsen hangen door

vervuiling. Druk herhaaldelijk op deze toetsen om ze los te maken. Helpt

dit niet, zet de fax uit, wacht 10 seconden en zet de fax daarna weer aan.

Het display geeft aan dat u papier moet plaatsen hoewel er voldoende

papier aanwezig is. Zorg dat het papier een rechte stapel vormt.

Controleer of in de fax papier is vastgelopen.

Uw documenten lopen vast. Controleer of de documenten zijn

gekreukeld, beschadigd of gescheurd. Zorg dat de documenten vrij zijn

van nietjes of paperclips en dat het papier droog en schoon is. Zorg dat de

documenten niet breder zijn dan bij deze fax mogelijk is. Maak van het

document een fotokopie en probeer die kopie te verzenden.

Nederlands

Hoofdstuk 8 - Problemen oplossen 113

Uw fax kiest niets. Controleer de voedingskabel en de wandcontactdoos.

Controleer of de telefoonlijn (niet uw externe telefoon of handset) in de

LINE aansluiting aan de achterzijde van uw fax is aangesloten. Heeft u

een externe telefoon aangesloten, neem dan de hoorn op en controleer of

u de kiestoon hoort. Heeft u geen externe telefoon, druk dan op de HAAK/

SPREEK toets en luister naar een kiestoon. Hoort u niets, dan kan er een

probleem zijn met de telefoonlijn. Hoort u wel een kiestoon, dan gebruikt

uw fax wellicht de verkeerde kiesmethode (puls of toon). Raadpleeg dan

de informatie over de kiesparameter “MF(TOON)/DP(PULS)” in het

hoofdstuk “Programmeren”. Is uw fax op een bedrijfscentrale

aangesloten, controleer tevens of de fax is ingesteld voor gebruik via een

bedrijfscentrale. (Raadpleeg “Aansluiten op een bedrijfscentrale (PBX)”

in het hoofdstuk “Installatie”.)

Het display toont een communicatiefout. Dit kan verschillende

oorzaken hebben. Wellicht probeert u te communiceren met een

incompatibel fax (de standaard fax kan alleen met ITU-T Groep 3 faxen

communiceren. Met de ISDN G4 optie is de fax in staat met ITU-T Groep

3 en Groep 4 faxen te communiceren). De andere fax kan wellicht niet de

gewenste functie uitvoeren, zoals op afroep verzenden of vertrouwelijk

ontvangen. Wellicht is het papier bij de ontvangende fax op of is een

papierstoring opgetreden. Ook een slechte telefoonverbinding kan

communicatiefouten veroorzaken. Probeer uw faxbericht opnieuw te

verzenden en controleer of u het juiste nummer heeft gebruikt. Dient u

eerst een toegangsnummer voor een buitenlijn te kiezen, controleer dan of

de fax is ingesteld voor gebruik via een bedrijfscentrale (raadpleeg

“Aansluiten op een bedrijfscentrale (PBX)” in het hoofdstuk

“Installatie”). Sommige bedrijfscentrales hebben een afwijkende kiestoon

of ze kunnen de snelheid van het kiezen van een nummer door uw fax niet

altijd goed verwerken. In sommige landen moet u na het kiezen van het

internationale toegangsnummer een pauze invoeren (met de PAUZE

snelkiestoets) om de fax opdracht te geven te wachten op de internationale

kiestoon. Doen zich regelmatig problemen voor bij communicatie met

dezelfde fax, programmeer dan het nummer onder een snelkiestoets of

kiescode en wijzig de parameters (zie hoofdstuk ‘Telefoonregister”). Het

is ook mogelijk dat voor uw fax of die van de andere partij service nodig

is. Om uw eigen fax te controleren, kunt u een document naar een andere

lokatie verzenden.

Nederlands

Hoofdstuk 8 - Problemen oplossen 114

U heeft een faxbericht verzonden dat voor de andere partij slecht

leesbaar was. Als het document veel kleine letters, veel illustraties en

foto’s bevat of erg licht of donker was, wijzig dan de resolutie en de

contrast instellingen (raadpleeg “Plaatsen van documenten”). Maak op uw

fax een kopie om te zien hoe een document wordt verzonden. Het

probleem kan ook door de telefoonverbinding zijn veroorzaakt. Probeer

het document op een later tijdstip opnieuw te verzenden.

U krijgt rapporten die u niet wilt. Controleer de functie-instellingen en

schakel de rapporten uit die u niet wilt laten afdrukken. Raapleeg het

hoofdstuk “Programmeren”.

U verzond een document maar het werd blanco ontvangen. Controleer

of u het document met de tekstzijde naar beneden had geplaatst.

Uw ontvangen faxbericht had een slechte kwaliteit. Neem contact op

met de andere partij en vraag of zij de resolutie- en contrast-instelling

willen wijzigen. Vraag de andere partij op hun fax een kopie te maken om

te controleren of de fax goed functioneert. Vraag ze daarna het document

opnieuw toe te zenden. Zijn er nog steeds problemen, maakt dan op uw

fax een kopie van een document om te controleren dat uw fax goed werkt.

U probeerde te kiezen met een snelkiestoets of een kiescode, maar er

gebeurde niets. Controleer of onder de gekozen snelkiestoets of kiescode

een faxnummer is opgeslagen. Controleer of het betreffende faxnummer

goed was opgeslagen (raadpleeg het hoofdstuk “Telefoonregister”). Kiest

u een kiescodefaxnummer, zorg dan dat u eerst op de KIESCODE toets

heeft gedrukt voordat u de code invoert. Als de automatische startfunctie

is uitgeschakeld, dan dient u op de START toets te drukken voordat het

kiezen zal beginnen (raadpleeg kiesparameter “AUTO START” in het

hoofdstuk “Programmeren”).

Uw fax neemt geen telefoongesprekken aan en ontvangt geen

berichten. Controleer eerst of de voedingskabel op een wandcontactdoos

is aangesloten en de telefoonlijn is aangesloten op LINE. Controleer ook

de ontvangstinstelling die u gebruikt. Uw fax kan in de handmatige

ontvangstinstelling [TEL] niet automatisch documenten ontvangen.

Raadpleeg “De ontvangstinstelling aangeven” in het hoofdstuk

“Installatie”.

De documenten die u ontvangt zijn te licht of bevatten verticale

strepen en de toner is niet op. Veeg voorzichtig de lens van het LED

element in uw fax schoon en controleer vervolgens of de fax goed werkt

(raadpleeg “De toner cartridge vervangen”). Werkt de fax nog niet goed,

verwijder dan de drum cartridge (raadpleeg “De drum cartridge

Nederlands

Hoofdstuk 8 - Problemen oplossen 115

vervangen”), klop op de toner cartridge en kantel deze voorzichtig een

aantal malen 20 - 30 graden heen en weer. Zorg dat u geen toner uit de

cartridge morst. Als dit niet werkt, dient u waarschijnlijk de drum

cartridge te vervangen. Deze kunt u bestellen bij uw leverancier.

U had de fax ingesteld voor uitgestelde verzending, maar er is niets

verzonden. Controleer het display en kijk of u de klok in de fax op de

juiste tijd had ingesteld. Raadpleeg “Instellen van de klok” in het

hoofdstuk “Installatie”.

Uw fax had de verbinding verbroken voordat u op een spreekverzoek

kon reageren. U dient op een spreekverzoek te reageren tijdens het

geluidssignaal. Zodra u dit speciale signaal hoort, neemt u eerst de

telefoonhoorn op en drukt u daarna op de HAAK/SPREEK toets.

Uw fax kan geen document op afroep ontvangen. Neem contact op me

de andere partij en controleer of zij de documenten hebben geplaatst en

hun fax is ingesteld voor op afroep verzenden. Controleer ook of zijn

standaard afroepen of ITU afroepen gebruiken.

Uw fax is aangesloten op een PBX (bedrijfscentrale) en u kunt niet

naar buiten bellen. U dient eerst het nummer van de buitenlijn te laten

kiezen voordat u de rest van het faxnummer laat kiezen. Dit nummer van

de buitenlijn dient u bij het nummer te programmeren. Uw fax dient

tevens te zijn ingesteld voor communicatie via een bedrijfscentrale.

Raadpleeg “Aansluiten op een bedrijfscentrale (PBX)” in het hoofdstuk

“Installatie”.

U wilt een telefoongesprek aannemen, maar de fax neemt altijd als

eerste op. Gebruikt u meerdere telefoontoestellen op dezelfde telefoonlijn

als uw fax, gebruik dan de ontvangstinstelling [FAX] en wijzig de

instelling van de gebruikersfunctie “11:BEL-REACTIETIJD” naar 20

seconden (raadpleeg het hoofdstuk “Programmeren”). Komt er een

oproep binnen dan beantwoordt u binnen 20 seconden de telefoon.

Realiseert u zich dat er een faxbericht binnenkomt (u hoort niets of u hoort

een korte pieptoon om de 3 seconden), dan start u uw fax op afstand met

de numerieke toetsen van uw toon-telefoontoestel (raadpleeg

gebruikersfunctie “16:ONTV. OP AFSTAND” in het hoofdstuk

“Programmeren”). Zie ook probleembeschrijving “Uw telefoon geeft

geen belsignaal wanneer uw fax in de [T/F] ontvangstinstelling staat en de

inkomende oproep een telefoongesprek is”.

Nederlands

Hoofdstuk 8 - Problemen oplossen 116

De faxberichten die u ontvangt zijn vaak verminkt. Als het document

dat is ontvangen langer of breder is dan het papier in de papiercassette,

dan zal uw fax automatisch de lengte of de breedte verkleinen zodat alle

informatie op het papier past. Dit probleem kan echter ook met slechte

telefoonverbindingen te maken hebben.

U ontvangt continu ongewenste advertenties en berichten op uw fax.

Probeer eens de gebruikersfunctie “Besloten gebruikersgroep”.

Raadpleeg “Weigeren van ongewenste faxberichten” in het hoofdstuk

“Basishandelingen”.

Uw fax schakelt niet direct over naar de [TEL] ontvangstinstelling bij

het aanvragen of ontvangen van een telefoongesprek. Druk op de

STOP toets. Uw fax gaat terug naar de rusttoestand, zodat u het gesprek

kunt voeren. Dit probleem kan veroorzaakt worden door slechte

telefoonverbindingen of door het type externe telefoon dat wordt gebruikt.

Doet dit probleem zich vaak voor, neem dan contact op met uw

leverancier.

Meldingen op het display

Deze paragraaf vermeldt de status- en foutmeldingen die op het display

van uw fax kunnen verschijnen en licht toe wat ze betekenen en hoe u de

aangegeven problemen kunt oplossen.

Normaal display

02:13 FAX

Onder normale omstandigheden toont de bovenste regel van het display

de tijd en ontvangstinstelling - FAX; TEL; T/F; TAA; GEH; PC; DZD.

Foutmeldingen

14:14 FAX

DEKSEL IS OPEN

Deksel is open: Het bovendeksel is niet gesloten. Druk stevig op het

deksel om te zorgen dat het is gesloten en vergrendeld.

PAPIER OP/VAST :FAX

BEVESTIGEN + “STOP”

Nederlands

Hoofdstuk 8 - Problemen oplossen 117

PAPIER OP/VAST:FAX

CTRL PAPIER&DOORVOER

Geen papier: Het papier is op. Vul papier bij en druk op de STOP toets.

PAPER ZIT VAST:FAX

CTRL PAPIER&DOORVOER

PAPIERFORM. FOUT :FAX

CTRL PAPIER&DOORVOER

Papier vastgelopen: Het papier is tussen de invoer en het printergedeelte

of in het printergedeelte onder de drum cartridge vastgelopen. Controleer

de papierbaan en verwijder het vastgelopen papier (raadpleeg

“Verwijderen van vastgelopen papier”). Bij een verkeerde instelling voor

de gebruikersfunctie “13:PAPIERFORMAAT” (raadpleeg hoofdstuk

“Programmeren”) zal na het ontvangen van een faxbericht het papier

vastlopen.

DOC. ZIT VAST :FAX

BEVESTIGEN + “STOP”

Documentinvoerfout (vastgelopen): Een document dat u wilt verzenden

of scannen is vastgelopen. Raadpleeg “Verwijderen van vastgelopen

documenten”.

19/08/0014:14 FAX

PLAATS DOC. OPNIEUW

Documentinvoerfout (plaatsen): Een document dat u wilt verzenden of

scannen is niet goed in de scanner geplaatst. Verwijder het document en

plaats het opnieuw.

WEINIG TONER :FAX

VERVANG TONER CARTR.

14:14 FAX

VERVANG TONER CARTR.

Nederlands

Hoofdstuk 8 - Problemen oplossen 118

Weinig toner: De toner in de toner cartridge is bijna op. Vervang de toner

cartridge zo snel mogelijk. Sluit u na het vervangen van de toner cartridge

het deksel, dan verdwijnt de melding (raadpleeg “De toner cartridge

vervangen”).

14:14 FAX

VERVANG DRUM CARTR.

Drum vervangen alarm: De drum cartridge heeft bijna het eind van de

gebruiksduur bereikt. Bestel een nieuwe drum cartridge en vervang de

oude zodra de afdrukkwaliteit begint af te nemen (raadpleeg “De drum

cartridge vervangen”).

PRINTER ALARM 2:FAX

RAADPLEEG HANDBOEK

PRINTER ALARM 4:FAX

RAADPLEEG HANDBOEK

Printer Alarm: Open en sluit het deksel. Verdwijnt de melding niet van

het display, haal dan de steker uit de wandcontactdoos en neem contact op

met uw leverancier.

Opmerking: Schakelt u de fax uit, dan zullen alle in het geheugen

opgeslagen faxberichten worden gewist.

14:14 FAX

CONTR. PAPIERFORMAAT

Contr. papierformaat: Het geplaatste papier heeft een ander formaat dan

in uw applicatiesoftware is aangegeven. Controleer de afdrukinstellingen

in uw software en het formaat van het papier dat is geplaatst.

PAPIERFORM. FOUT:FAX

CTRL PAPIER&DOORVOER

Papierformaat fout: Het papier in uw fax heeft een ander formaat dan is

ingesteld met de gebruikersfunctie “13:PAPIERFORMAAT” (zie

hoofdstuk “Programmeren”) of uw fax probeerde af te drukken zonder dat

een drum cartridge is geïnstalleerd.

GEHEUGEN IS VOL:FAX

RAADPLEEG HANDBOEK

Nederlands

Hoofdstuk 8 - Problemen oplossen 119

Geheugen is vol: Het geheugen in uw fax is vol met ontvangen

faxberichten of met berichten voor uitgestelde verzending. Druk

ontvangen faxberichten af of wacht tot de uitgestelde berichten zijn

verzonden voordat u nieuwe documenten scant om deze in het geheugen

op te slaan.

GEHEUGENFOUT:FAX

MEMORY ERROR:FAX

Geheugenfout of Memory error (behalve bij programmering): Neem

contact op met uw leverancier.

COMMUNICATIEFOUT:FAX

Communicatiefout: Tijdens het verzenden of ontvangen van een

faxbericht is een fout opgetreden. Raadpleeg “Controlelijst bij

problemen”.

Nederlands

Bijlage A - Technische gegevens 120

Bijlage A - Technische gegevens

Onderwerp Technische gegevens

Type/compatibiliteit Tafelmodel ITU-T G3 zender/ontvanger (G4 is een optie)

Type aansluiting PSTN, PBX en ISDN (optie), LAN (T.37) (optie)

Communicatiesnelheid

Max. 33600 bps met automatische terugval (64000 bps bij

ISDN optie)

Communicatie Half duplex

Compressiesystemen MH/MR/MMR

Horizontale resolutie 300dpi, 600 dpi TX (interpolatie)

Verticale resolutie

3.85 lijnen/mm (standaard)

7.7 lijnen/mm (fijn)

15.4 lijnen/mm (ex. fijn; TX en kopie)

300dpi

600 dpi TX (interpolatie)

Halftoonverzending 64 grijstinten

Documentformaat A4-, A5-, letter- of legal-formaat

Afdrukpapier Gewoon papier, A4-, letter- of legal-formaat

Effectieve scanbreedte

ISO A4208,6 mm bij verzending

200 mm bij kopiëren

208.6 bij kopiëren met de gebruikersfunctie

breedteverkleining in de AAN-stand

US Letter 215.4 mm bij verzending 208.6 mm bij kopiëren

Gewicht Ca. 8 kg (excl. papier)

Display 2 rijen x 20 tekens, LCD-paneel

Afmetingen Ca. 316mm (B) x 383 mm (D) x 190 mm (H) (excl. alle bladen)

Elektrische aansluiting 230VAC +15 t/m -14% (198-264V) 50/60 Hz ±2%

Gebruiksomgeving

Relatieve luchtvochtigheid 20%-80% (niet condenserend)

Temperatuur 10°C t/m 32°C

Documentinvoer

Max. 20 pagina’s (80gr/m

A4-formaat)

Nederlands

Bijlage B - ISDN G4 optie 121

Bijlage B - ISDN G4 optie

De ISDN G4 optie is een optioneel pakket dat dit faxapparaat in staat stelt

als een digitale fax conform Groep 4 van de ITU-T aanbevelingen te func-

tioneren. Dit systeem is uitgevoerd met een automatische terugvalfunctie

die het faxapparaat in staat stelt in de G3 modus te communiceren

wanneer het G4-signaal wordt geweigerd of een G3-signaal wordt

ontvangen.

Technische gegevens

ISDN programmeringsoverzicht

1. Druk op de FUNCTIE toets en daarna op de 9/GEBRUIKERS

PROGRAMMA snelkiestoets.

2. Druk op het toetsenbord op het symbool #. Het display toont

“#:ISDN INSTELLEN”.

3. Druk op de

JA toets en het display toont “LANDCODE”.

Onderwerp Technische gegevens

Netwerkcompatibiliteit

ISDN, netwerkschakelmodus (PSTN dient te worden

verwijderd wanneer ISDN-kaart wordt geïnstalleerd)

Netwerkinterface

ITU-TI.430, ETS 300 012 Basic rate interface (2B+D),

S/T interface, RJ45

Compatibiliteit ITU-T G4 Klasse 1

Zendsnelheid 64kbps

Compressiesystemen MMR

Resolutie

200 x 100 dots/inch

200 x 200 dots/inch

300 x 300 dots/inch

Communicatiesnelheid

1.5sec (ITU-T Nr.1 kaart, 64kbps, MMR, 200 x 100 dots/

inch)

Foutcorrectie LAPB

Netwerkservice

Calling line ID

Sub-addressering (SUB)

Multi-abonneenummer

Ja (CLIP)

Ja (SLIB)

Ja (MSN)

Nederlands

Bijlage B - ISDN G4 optie 122

4. Voer de LANDCODE in en druk op de START toets.

5. Voer het ISDN(G4) NUMMER in en druk op de START toets.

6. Voer het ISDN(G4) ID in en druk op de START toets.

7. Voer het ISDN SUBADRES in en druk op de START toets.

8. Voer het ISDN GEBELDE NUMMER in en druk op de START

toets.

Definities

LANDCODE: Dit nummer is een identificatienummer (TID). Bestaat uit

maximaal drie cijfers (de landcode van het land waar het faxapparaat

wordt gebruikt, voor Nederland 031 en voor België 032).

ISDN(G4) NUMMER.: Dit is het nationale abonneenummer voor de

ISDN aansluiting. Bestaat uit maximaal 20 nummers. Dit nummer wordt

als TID gebruikt, voor informatie over de afzender (CLIP) en voor het

controleren van MSN.

ISDN(G4) ID: Dit nummer is een identificatienummer. Kan uit maximaal

tien tekens bestaan.

ISDN SUBADRES: Dit is het nummer van het subadres voor directe

communicatie. Maximaal 19 nummers mogelijk.

ISDN GEBELDE NUMMER: Dit is het nummer voor de ISDN PBX.

Maximaal 20 nummers mogelijk. Dit nummer wordt gebruikt voor beller-

informatie en voor het controleren van MSN.

De LANDCODE en het ISDN (G4) NUMMER moeten in het faxapparaat

zijn opgeslagen. Zijn deze items niet opgeslagen, dan kan de ISDN

communicatie worden afgewezen.

Overige instellingen

ISDN kies-modus bij niet voorgeprogrammeerde

nummers (functie 30)

Ingesteld op G3 (standaard instelling): Bij het kiezen van een faxnummer

met de numerieke toetsen vindt de oproep plaats in de G3 modus. Het

netwerk wordt verzocht om analoge verzending.

Nederlands

Bijlage B - ISDN G4 optie 123

Ingesteld op G4: Bij het kiezen van een faxnummer met de numerieke

toetsen vindt de oproep in plaats de G4 modus. Het netwerk wordt

verzocht om onbeperkte digitale verzending.

ISDN kies-modus bij voorgeprogrammeerde nummers

Ingesteld op G3: Bij het kiezen van een faxnummer met de snelkies-

toetsen of kiescodes vindt de oproep plaats in de G3 modus. Het netwerk

wordt verzocht om analoge verzending.

Ingesteld op G4 (standaard instelling): Bij het kiezen van een faxnummer

met de snelkiestoetsen of kiescodes vindt de oproep plaats in de G4

modus. Het netwerk wordt verzocht om onbeperkte digitale verzending.

Spraak ontvangst (functie 31)

Ingesteld op UIT: Voor beperkte ontvangst van analoge communicatie.

De beperkingen in de UIT-stand zijn afhankelijk van het ISDN netwerk

waar het faxapparaat op is aangesloten.

Ingesteld op AAN (standaard instelling): Voor ontvangst van analoge

communicatie via het netwerk.

Opmerking: Voor analoge verzendmogelijkheden kunt u contact

opnemen met uw dealer.

Andere functies

Onderstaand treft u een aantal functies aan die zijn toegevoegd om de

faxcommunicaties te verbeteren.

Automatische terugval: Als het G4-signaal van het verzendende faxap-

paraat door de andere fax wordt geweigerd, dan zendt het faxapparaat het

document automatisch in de G3 modus. Als de inkomende oproep een G3-

signaal is, dan schakelt het faxapparaat automatisch over naar de G3

modus.

Resolutieconversie: De resolutie van een faxbericht wordt omgezet naar

de resolutie die het ontvangende faxapparaat kan verwerken.

Coderingsconversie: De codering van de communicatie wordt aangepast

aan de codering van de verzendende en ontvangende faxen.

Oproepactie: Kiezen kan handmatig met de numerieke toetsen of via de

automatische kiesnummers.

Nederlands

Bijlage B - ISDN G4 optie 124

Oproepaansluiting: Deze functie biedt directe beantwoording en de

mogelijkheid om het type aansluiting te kiezen (FAX, TEL, GEH., PC of

DZD).

Direct inbellen: Bij deze dienst bij verzenden naar meerdere punten,

kunnen terminals worden toegevoegd aan de abonneenummers. Deze

dienst maakt het mogelijk om oproepen bij bepaalde aansluitingen uit te

schakelen.

MSN (Multiple Subscriber Number) beperking: Deze functie wordt

gebruikt in combinatie met direct inbellen om te controleren of de inko-

mende oproep overeenkomt met een MSN in de database van het faxap-

paraat. Zo niet, dan wordt de oproep geweigerd.

Subadres: Subadressen worden meestal gebruikt bij P-MP (Point-to-

MultiPont) faxcommunicatie. Naast het faxnummer van de andere partij

moet de gebruiker ook het subadres kennen van de aansluiting waar het

bericht naar toe wordt gestuurd.

Voorbeelden van displaymeldingen

Tijdens het bellen:

0334567890

OPROEPEN

Tijdens faxverzending:

ACME CO

ZENDEN G4/64.0K

Start van automatische ontvangst:

START ONTVANGST

Tijdens ontvangst:

ACME CO

ONTVANGEN G4/64.0K

Voor meer informatie en instructies over het instellen/gebruik van een

faxapparaat wanneer de ISDN G4-kaart is geïnstalleerd, kunt u het hand-

boek raadplegen dat met de ISDN G4-kaart is meegeleverd.

Nederlands

Bijlage C - MFP PC Interface kit 125

Bijlage C - MFP PC Interface kit

MFP optie kit

Nadat de meegeleverde software op een host computer is geïnstalleerd en

deze op uw fax machine is aangesloten, kan deze worden gebruikt als

printer, scanner en faxapparaat.

Nadat de MFP software is geïnstalleerd, kunt u:

• Uw faxapparaat als locale printer gebruiken.

• Direct vanaf uw computer faxberichten verzenden.

• Faxberichten direct op uw computer ontvangen en opslaan.

• Pagina's met uw fax scannen en opslaan op uw computer.

• OCR uitvoeren op ontvangen faxberichten of gescande pagina's.

Nederlands

Bijlage C - MFP PC Interface kit 126

Als PC printer:

Als PC scanner:

* Documenten kleiner dan 148 mm (5,8 in.) dienen met een houderblad worden gescand.

PC Fax modem

Printerdriver HIPER-W

Resolutie 300 dpi, Quasi - 600 dpi

Printsnelheid 8 ppm (snelheid printengine)

Formaat 1ste papierlade A4, Letter, Legal13, Legal 14

Papierformaat bij handmatige invoer A4, Letter, Legal13, Legal 14, Executive,

A5, A6, JIS B5, Monarch, COM-10, DL, C5

Enveloppen/Transparanten Handmatige invoer

Papiergewicht 16-24 lbs

Papierinvoer

Automatische invoer:

Handmatig

Uitvoer:

100 vel (1ste lade)

1 vel

30 vel (afdrukzijde omhoog)

Scannerdriver TWAIN compatibel

Scannersensor Lijnopstelling, 64 grijstinten, error diffusion

Scanvlak 216 x 355,6 mm (8,5 x 14 in.)

Resolutie (H x V, max) 8 dots x 3,85 lijnen/mm (standaard)

8 dots x 7,7 lijnen/mm (fijn)

8 dots x 3,85 lijnen/mm (ex.fijn)

300, 600 dpi (interpolatie)

Documentformaat Min. - 148 x 100 mm (5,8 x 3,9 in.)

Max. - 216 x 355,6 mm (6,5 x 14 in.)

Opdracht modus Klasse 1 (ETA/TIA-578)

Zendsnelheid 14,4 bps

Nederlands

Trefwoordenlijst 127

Trefwoordenlijst

Numerics

600DPI FAX TX . . . . . . . . . . . .82

Aantal herhalingen . . . . . . . . . . .92

Afdrukfuncties toets . . . . . . . . . .13

AFR. O. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99

AFR. Z.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99

AFR.= . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99

Afstandsdiagnose . . . . . . . . . . . .80

AFSTANDSTATION ID . . 94

Alarm indicator. . . . . . . . . . . . . .10

Annuleren

Uitgesteld verzenden. . . . . . .62

Auto start . . . . . . . . . . . . . . . . . .93

Automatisch ontvangen . . . . . . .27

BEDIENINGSFOUT . . 65

Bedrijfscentrale. . . . . . . . . . . . . .33

Bel-reactietijd . . . . . . . . . . . . . . .77

Belsignalen . . . . . . . . . . . . . . . . .78

Bericht in bevestigingsrapport . .76

BERICHT IN GEH. . . . 48

Besloten gebruikersgroep . . . . . .76

Bevestigingsrapport . . . . . . . . . .75

BEZET . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99

Breedte reduceren. . . . . . . . . . . .81

BULLETIN BER. IN GEH. . . . .71

Caps toets . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

CNG-teller . . . . . . . . . . . . . . . . .81

Communicatiecodes in

rapporten. . . . . . . . . . . . . . . . . . .99

COMMUNICATIEFOUT. . . . . 45

Communicatiefout. . . . . . 113

119

COMPL. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Continue toon . . . . . . . . . . . . . . 81

Contr. papierformaat. . . . . . . . 118

Contrast . . . . . . . . . . . . . 7

114

DEKSEL . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Deksel is open. . . . . . . . . . . . . 116

Detectie bezettoon. . . . . . . . . . . 92

Detectie kiestoon. . . . . . . . . . . . 92

Doc. zit vast. . . . . . . . . . . . . . . 117

Document vastgelopen . . . . . . 112

Documenten

Meerdere pagina's . . . . . . . . 43

Plaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Verwijderen van

vastgelopen . . . . . . . . . . . . 100

Documentinvoerfout

(plaatsen). . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Documentinvoerfout

(vastgelopen). . . . . . . . . . . . . . 117

Documentkwaliteit . . . . . . . . . . 77

Doorzend-instelling. . . . . . . . . . 29

Drum vervangen alarm . . . . . . 118

DZD-O . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

DZD-Z. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Einde communicatie-signaal. . . 15

E-mail toets . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Energiebesparing. . . . . . . . . . . . 79

Extern kiesnummer . . . . . . . . . . 93

Nederlands

Trefwoordenlijst 128

Fax belsignalen instellen . . . . . .77

FAXNR. (TSI/CSI)= . . . . . . . . .96

Flash/Normal . . . . . . . . . . . . . . .93

FOUT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99

Foutalarm-signaal. . . . . . . . . . . .15

Foutcorrectie ECM (Error

Correction Mode) . . . . . . . . . . . .79

Foutmeldingen . . . . . . . . . . . . .116

Foutmeldingsrapport. . . . . . . . . .76

Functie toets . . . . . . . . . . . . . . . . .9

Gebruikersfuncties

Bekijken . . . . . . . . . . . . . . . .75

Instellingen . . . . . . . . . . . . . .75

Wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . .84

Geen papier. . . . . . . . . . . . . . . .117

GEH./DOC.INVOER . . . . . . . . .56

Geh./Doc.invoer . . . . . . . . . . . . .79

Geheugen is vol . . . . . . . . 80

119

Geheugen vol bewaren . . . . . . . .80

Geheugenfout . . . . . . . . . . . . . .119

Geheugenontvangst (toner) . . . .80

Geluidssignalen . . . . . . . . . . . . .76

GEWIST. . . . . . . . . . . . . . . . . . .99

GOED. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99

GR.VERZ. . . . . . . . . . . . . . . . . .99

Groep toets . . . . . . . . . . . . . . . . .11

Groepsverzenden

bevestigingsrapport. . . . . . . . . . .76

Haak/Spreek toets. . . . . . . . . . . . .8

Handmatig ontvangen. . . . . . . . .27

Handset van houder-signaal . . . .15

Herhaal toets. . . . . . . . . . . . . . . . .8

ID= . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .96

In geheugen ontvangen . . . . . . . 29

Instellen van de klok . . . . . . . . . 26

ISDN G4 optie . . . . . . . . . . . . 121

ISDN kies-modus . . . . . . . . . . 122

ISDN programmerings-

overzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

JA toets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Kiescode toets . . . . . . . . . . . . . . . 9

Kiescodes . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Kiesparameters

Instellingen . . . . . . . . . . . . . 91

KIEZEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Kiezen

Nummerherhaling . . . . . . . . 46

Real-time . . . . . . . . . . . . . . . 46

ZOEK toets . . . . . . . . . . . . . 46

Kopie toets . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Kopiëren

Maken van kopieën . . . . . . . 51

Via handmatige

papierinvoer. . . . . . . . . . . . . 52

LCD (display) . . . . . . . . . . . 7

116

Luidsprekervolume . . . . . . . . . . 76

Memory error . . . . . . . . . . . . . 119

MF(Tone) duration . . . . . . . . . . 92

MF(Toon)/DP(Puls) . . . . . . . . . 92

Na indrukken toets-signaal . . . . 15

NEE toets . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Numerieke toetsen. . . . . . . . . . . 12

Nederlands

Trefwoordenlijst 129

O PAP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99

O. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99

OF. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .96

Ongewenste faxberichten . . . . . .50

Ontv. toets. . . . . . . . . . . . . . . . . . .7

Ontvangen op afstand. . . . . . . . .78

Ontvangstinstelling

Opties . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

Wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . .30

OPROEPEN . . . . . . . . . . . . . . . .45

OVERSCHRIJVEN . . . . . . . . . .71

Paper op/vast . . . . . . . . . . . . . .116

Papier vastgelopen . . . . . . . . . .117

Papierformaat . . . . . . . . . . . . . . .78

Papierformaat fout . . . . . . . . . .117

Papierformaat onjuist . . . . . . . .118

Pauze toets . . . . . . . . . . . . . . . . .11

PBX lijn . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92

PC/FAX-schakelaar . . . . . . . . . .80

PC-mode. . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

Plaats doc. opnieuw . . . . . . . . .117

Plus (+) toets. . . . . . . . . . . . . . . .10

Printer Alarm . . . . . . . . . . . . . .118

Problemen bij het kiezen . . . . .112

Programmeren van

doorzendnummer . . . . . . . . . . . .87

Pulse dial rate . . . . . . . . . . . . . . .92

Pulse dial type. . . . . . . . . . . . . . .92

Pulse make ratio . . . . . . . . . . . . .92

Rapporten

Afdrukken . . . . . . . . . . . . . . .98

Bevestigingsrapport . . . . . . .96

Configuratie . . . . . . . . . . . . .96

Geheugenactiviteiten . . . . . .95

Groepsverzenden

bevestigingsrapport. . . . . . . .95

Groepsverzenden invoer . . . 97

Journaal . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Protocol dump . . . . . . . . . . . 98

Stroomuitval . . . . . . . . . . . . 98

Telefoonregister. . . . . . . . . . 96

Vertrouwelijk ontvangst . . . 97

Reinigen LED-element . . . . . . 107

Relaisgroepsnummer. . . . . . . . . 68

Relaiswachtwoord. . . . . . . . . . . 68

Resolutie . . . . . . . . . . . . 7

114

Restrictie instellen vrijgeven. . . 81

RESULTAAT IS GOED. . . . . . 45

Resultaatcodes in rapporten . . . 99

Scan bij kiestoon. . . . . . . . . . . . 81

Snelkieskaart . . . . . . . . . . . . . . . 11

Snelkiestoetsenbord . . . . . . . . . 11

Spatie toets . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Specificaties . . . . . . . . . . . . . . 125

Spreekverzoek. . . . . . . . . . . . . . 52

Spreekverzoek-signaal . . . . . . . 15

Start toets. . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Stop toets. . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

T/F-schakeltijd . . . . . . . . . . . . . 77

Taal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Taalkeuze . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Technische gegevens. . . . . . . . 120

Telefoon/fax-schakelaar . . . . . . 28

Telefoon-antwoordapparaat . . . 29

Telefoonnummer. . . . . . . . . . . . 30

TELEFOONNUMMER= . . . . . 96

Tellerstanden afdrukken . . . . . 111

Tijd tussen herhalen . . . . . . . . . 92

Tonerbesparing . . . . . . . . . . . . . 81

Toon toets . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Transporteren . . . . . . . . . . . . . 111

TSI/CSI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Type document . . . . . . . . . . . . . 44

Nederlands

Trefwoordenlijst 130

Uitgesteld verzenden toets . . . . .13

Uitpakken . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

Uniek toets . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Unieke tekens . . . . . . . . . . . . . . .12

VERT= . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99

Vertrouwelijk verz. toets . . . . . .14

Vertrouwelijke documenten

Afdrukken . . . . . . . . . . . . . . .67

Ontvangen. . . . . . . . . . . . . . .64

Ontvangstrapport . . . . . . . . .97

Vertrouwelijk verz. toets. . . .14

Vertrouwelijke postbus . . . . .64

Verzenden . . . . . . . . . . . . . . .63

Wachtwoord . . . . . . . . . . . . .64

Vervang drum cartr. . . . . . . . . .118

Vervang toner cartr. . . . . . . . . .117

Verwijderen toets . . . . . . . . . . . 12

WACHT OP AFROEP VERZ . 70

Weinig toner . . . . . . . . . . . . . . 117

Wijzigen van de kiesparameter-

instellingen . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Wissen

In geheugen ontvangen

berichten . . . . . . . . . . . . . . . 50

Z DOC. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Z,O-TIJD. . . . . . . . . . . . . . . 94

Z. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

ZENDEN. . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Zender ID . . . . . . . . . . . . . . 30

Zoek toets . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Utax FAX 525 Handleiding

Merk: Utax

Model: FAX 525

Categorie: Telefoons

Type: Handleiding

Download PDF

rapport

in andere talen

eesti: Utax FAX 525 Kasutusjuhend

Utax FAX 525 Handleiding

Utax FAX 525 Handleiding

in andere talen

Andere documenten