Xerox FreeFlow Scanner 665e Gebruikershandleiding

Merk: Xerox

Model: FreeFlow Scanner 665e

Type: Gebruikershandleiding

FreeFlow Scanner 665E

Aan de slag

Voor de DocuColor 8000/7000 Digital Press

Versie 1.0, september 2005

Samengesteld door:

Xerox Corporation

Global Knowledge & Language Services

800 Phillips Road

Building 845

Webster, New York 14580

Vertaald door :

Xerox

GKLS European Operations

Bessemer Road

Welwyn Garden City

Hertfordshire

AL7 1BU

Verenigd Koninkrijk

Gedrukt in de Verenigd Koninkrijk.

De auteursrechtelijke bescherming waarop aanspraak wordt gemaakt, bevat alle vormen en zaken van auteursrechtelijk materiaal en

informatie die thans of in de toekomst van rechtswege is toegestaan. Dit omvat, zonder enige beperking, materiaal dat wordt

gegenereerd door de software en dat in het scherm wordt weergegeven, zoals pictogrammen, uiterlijk en inhoud van de schermen,

enzovoort.

Xerox

, Xerox Canada Ltd, Xerox Limited, FreeFlow™ en alle Xerox-productnamen en productnummers die in deze publicatie

worden genoemd, zijn handelsmerken van XEROX CORPORATION. De auteursrechtelijke bescherming waarop aanspraak wordt

gemaakt, bevat alle vormen en zaken van auteursrechtelijk materiaal en informatie die thans of in de toekomst van rechtswege is

toegestaan. Dit omvat, zonder enige beperking, materiaal dat wordt gegenereerd door de software en dat in het beeldvenster wordt

weergegeven, zoals pictogrammen, uiterlijk en inhoud van het beeldvenster, etc. Andere merken en productnamen kunnen

handelsmerken of gedeponeerde handelsmerken van hun respectievelijke eigenaren zijn en worden hierbij erkend.

Hoewel dit materiaal met de grootst mogelijk zorg is samengesteld, aanvaardt Xerox Corporation geen aansprakelijkheid met

betrekking tot eventuele onnauwkeurigheden of weglatingen.

Handelsmerken van andere bedrijven worden als volgt erkend:

Adaptec

, het Adaptec-logo, SCSlSelect

en EZ-SCSI

zijn handelsmerken van Adaptec, Inc.

Adobe PDFL - Adobe PDF Library Copyright

1987-2002 Adobe Systems Incorporated.

Adobe

, het Adobe-logo, Acrobat

, het Acrobat-logo, Acrobat Reader

, Distiller

, Adobe PDF JobReady™ en PostScript

en het

PostScript-logo zijn gedeponeerde handelsmerken of handelsmerken van Adobe Systems Incorporated in de Verenigde Staten en/of

in andere landen.

Autologic

is een gedeponeerd handelsmerk van Autologic Information International, Inc.

Compaq

en QVision

zijn als handelsmerk gedeponeerd bij het United States Patent and Trademark Office door Compaq Computer

Corporation.

DEC, DEC RAID en Redundant Array of Independent Disks zijn gedeponeerde handelsmerken van Digital Equipment Corporation.

Hummingbird NFS Maestro

is een gedeponeerd handelsmerk van Hummingbird Communications, Ltd.

Imaging Technology is in licentie gegeven door Accusoft Corporation.

ImageGear

Intel

en Pentium

zijn gedeponeerde handelsmerken van Intel Corporation.

Novell

en NetWare

zijn gedeponeerde handelsmerken van Novell, Inc. in de Verenigde Staten en andere landen.

Oracle

is een gedeponeerd handelsmerk van Oracle Corporation Redwood City, Californië, Verenigde Staten.

TMSSequoia - ScanFix

Image Optimizer Copyright

Sony™ en Storage by Sony™ zijn handelsmerken van Sony.

StorageView™ is een handelsmerk van CMD Technology, Inc.

TextBridge

is een gedeponeerd handelsmerk van ScanSoft, Inc.

TIFF® is een gedeponeerd handelsmerk van Aldus Corporation.

Windows

, Windows XP

en Internet Explorer zijn handelsmerken van Microsoft Corporation; Microsoft

en MS-DOS

zijn

gedeponeerde handelsmerken van Microsoft Corporation.

Gedeeltelijk copyright

2001 artofcode LLC.

Deze software is gedeeltelijk gebaseerd op het werk van de Independent JPEG Group.

Deze software is gedeeltelijk gebaseerd op het werk van het Freetype Team.

Gedeeltelijk copyright

Dit product bevat software die is ontwikkeld door de Apache Software Foundation.

Deze software is gedeeltelijk gebaseerd op het werk van Graeme W. Gill.

Omvat Adobe

PDF Libraries en Adobe Normalizer-technologie

Het Graphics Interchange Formaat

is het Copyright-eigendom van CompuServe Incorporated. GIF

is een Servicemerk-eigendom

van CompuServe Incorporated.

Bepaalde onderdelen bevatten een implementatie van het LZW-algoritme dat in licentie is verleend krachtens U.S. Patent 4.558.302

Alle merken en productnamen die niet van Xerox zijn, zijn handelsmerken of gedeponeerde handelsmerken van hun respectievelijke

eigenaren.

FreeFlow Scanner 665E Aan de slag

Inhoudsopgave

Conventies v

Symbolen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . v

Conventies in geschreven stijl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .vi

Veiligheidsopmerkingen vii

Elektriciteit en veiligheid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vii

Apparaat van stroom afsluiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .viii

Laserveiligheid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .ix

Alleen Noord-Amerika. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .ix

Europa (EU) en andere markten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . x

Veiligheidsnormen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . x

Alleen Noord-Amerika. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . x

Europa (EU) en andere markten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . x

Veilig onderhoud . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xi

Veiligheid bij het gebruik . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xi

Ozon en veiligheid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xii

Kennisgevingen xiii

Radiofrequentie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiii

FCC in de Verenigde Staten van Amerika (Alleen voor

Amerika) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xiii

Alleen voor Canada (ICES-003) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiii

Voorschriften voor RFID . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xiv

Veiligheidsgoedkeuring voor extra lage spanning . . . . . . . . . . .xiv

Certificering in Europa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xv

Het is illegaal in de V.S. (Alleen in de V.S.) . . . . . . . . . . . . . . . .xvi

Het is illegaal in Canada (Alleen in Canada) . . . . . . . . . . . . . . xviii

Milieubepalingen voor de V.S. (Alleen de V.S.). . . . . . . . . . . . . .xix

Milieubepalingen voor Canada (Alleen Canada) . . . . . . . . . . . . xx

Het product recyclen en weggooien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xxi

Alleen Noord-Amerika. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xxi

Europese Unie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xxi

Overige landen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xxi

FreeFlow Scanner 665E Aan de slag

Inhoudsopgave

1. Overzicht 1-1

Wat gebeurt er tijdens de Installatie en het instellen . . . . . . . . 1-2

Waar kunt u documentatie vinden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Klantdocumentatie voor de scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Documentatie over afdrukmaterialen . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

Extra klantdocumentatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

Basiseigenschappen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

Wat moet u doen?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

Als u de getrainde operateur of de gebruiker bent . . . . . . . 1-4

Als u de systeembeheerder bent . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

Overzicht van de scannerhardware . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

Onderdelen van de scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

Overzicht van de FreeFlow-applicaties. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8

Het systeem in-/uitschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9

Inschakelen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9

Uitschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9

RDO-bestanden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10

FreeFlow Help . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-11

Het helpsysteem gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-11

De glasplaat gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-14

Een 1- of 2-zijdig document scannen . . . . . . . . . . . . . . . . 1-14

Een ingebonden document scannen . . . . . . . . . . . . . . . . 1-15

De AOD als volgt gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-16

2. Instellingen productieprinter 2-1

De applicatie Instellingen productieprinter . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1

Overzicht. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Een printer toevoegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

3. Scan and Print 3-1

De applicatie Scan and Print openen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1

Een origineel scannen en afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Een grote opdracht scannen en afdrukken. . . . . . . . . . . . . . . . 3-3

Documenten scannen en opslaan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4

Documenten scannen, afdrukken en opslaan . . . . . . . . . . . . . 3-5

FreeFlow Scanner 665E Aan de slag

iii

Inhoudsopgave

4. Quick Print 4-1

Een enkel bestand afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1

Opdrachten met meerdere bestanden afdrukken . . . . . . . . . . . 4-4

Alle bestanden in een geselecteerde directory afdrukken . . . . 4-6

5. Bestandsbeheer 5-1

Wat is Bestandsbeheer?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1

Mogelijkheden van Bestandsbeheer. . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1

Wat wordt er weergegeven in het venster Bestandsbeheer? . . 5-2

Bestandsbeheer Help gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3

6. Beveiligingscertificering 6-1

7. Onderhoud 7-1

Onderhoudsintervallen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2

Intervallen voor preventief onderhoud . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2

Contact opnemen met Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-3

Telefoonnummers en internetadressen. . . . . . . . . . . . . . . . 7-3

Reserveonderdelen en verbruiksartikelen . . . . . . . . . . . . . . . . 7-4

8. Problemen oplossen 8-1

Afdrukkwaliteitsproblemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-1

Papierstoringen en foutieve invoer verwijderen . . . . . . . . . . . . 8-2

FreeFlow Scanner 665E Aan de slag

Inhoudsopgave

FreeFlow Scanner 665E Aan de slag

Conventies

In deze handleiding zijn gestandaardiseerde conventies gebruikt

waarmee u snel en visueel informatie kunt vinden en identificeren.

Symbolen

VOORZICHTIG: Dit symbool waarschuwt u voor een actie die

schade aan hardware of software kan veroorzaken of tot verlies

van gegevens kan leiden.

WAARSCHUWING: Waarschuwingen wijzen gebruikers op delen

van het apparaat waar letsel kan worden opgelopen.

WAARSCHUWING: Dit symbool identificeert een deel van het

apparaat dat HEET is en niet aangeraakt moet worden.

WAARSCHUWING: Dit symbool geeft aan dat er een laser in het

apparaat wordt gebruikt en wijst u er op de juiste

veiligheidsinformatie te raadplegen.

BELANGRIJK: Dit symbool identificeert belangrijke informatie die

u moet onthouden.

FreeFlow Scanner 665E Aan de slag

Conventies

Het 1 2 3…-symbool geeft het begin aan van een taak of

werkproces dat u moet volgen om een procedure te voltooien.

Het wordt gevolgd door de eerste stap van een genummerde

procedure, taak of werkproces.

OPMERKING: Dit symbool vraagt uw aandacht voor informatie

die nuttig, maar niet essentieel voor het voltooien van een

procedure of taak is.

Dit symbool geeft aan dat er extra informatie is van een andere

bron, bijvoorbeeld een website of handleiding.

Conventies in geschreven stijl

• Vetgedrukte tekst geeft de naam aan van een toets die u

moet indrukken of selecteren.

• Onderstreepte

tekst wordt gebruikt om een woord of begrip te

benadrukken.

• Schuingedrukte tekst wordt gebruikt voor tekst die bij

symbolen hoort, zoals Opmerkingen om informatie visueel

onder uw aandacht te brengen.

• Schuingedrukte tekst wordt ook gebruikt om namen aan te

geven, zoals de naam van een hoofdstuk of de naam van een

scherm.

• Bij procedures moet u toetsen op het bedieningspaneel

indrukken

en toetsen op het aanraakscherm selecteren.

• Tekst die verwijst naar de afbeeldingen of de schermvoor-

beelden staan voor

de afbeeldingen.

FreeFlow Scanner 665E Aan de slag

vii

Veiligheidsopmerkingen

Dit Xerox-product en de aanbevolen verbruiksartikelen zijn

ontworpen en getest om aan de strengste veiligheidseisen

te voldoen. Hieronder vallen onder meer goedkeuring door

veiligheidsorganisaties en het voldoen aan vastgestelde

milieunormen. Lees de volgende instructies goed door voordat

u het product gaat gebruiken en raadpleeg de instructies wanneer

nodig zodat het continu op een veilige manier wordt gebruikt.

BELANGRIJK: De veiligheidstests en het controleren van de

prestaties van dit product zijn alleen met eigen Xerox-materialen

gedaan.

WAARSCHUWING: Iedere niet-goedgekeurde verandering,

waaronder de toevoeging van nieuwe functies of de aansluiting

van externe apparaten, kan een gevolg hebben voor de

certificering van het product. Neem voor meer informatie contact

op met uw lokale dealer.

Elektriciteit en veiligheid

• Gebruik alleen het netsnoer dat bij deze apparatuur wordt

meegeleverd.

• Steek het netsnoer direct in een correct geaard stopcontact.

Gebruik geen verlengsnoer. Raadpleeg een elektricien

wanneer u niet zeker weet of een stopcontact is geaard.

• Gebruik geen geaarde verdeelstekker om het apparaat aan te

sluiten op een stopcontact zonder een geaarde aansluitklem.

WAARSCHUWING: U kunt een zware elektrische schok krijgen

wanneer het stopcontact niet correct is geaard.

• Plaats de pers zodanig dat mensen niet op het netsnoer

kunnen stappen of er over kunnen vallen. Plaats geen

voorwerpen op het netsnoer.

• Elektrische of mechanische veiligheidsschakelaars mogen

niet worden overbrugd of uitgeschakeld.

• Blokkeer de ventilatie-openingen niet. Deze openingen

voorkomen dat het apparaat oververhit raakt.

FreeFlow Scanner 665E Aan de slag

viii

Veiligheidsopmerkingen

WAARSCHUWING: Steek nooit voorwerpen in de sleuven of

openingen van deze apparatuur. Contact met spanningspunten

of kortsluiting met een onderdeel kunnen brand of elektrische

schokken veroorzaken.

Als zich een van de volgende omstandigheden voordoet, schakel

de voeding naar het apparaat dan onmiddellijk uit en haal de

stekker uit het stopcontact. Bel een erkende Xerox-serviceverte-

genwoordiger om het probleem op te lossen.

• Het apparaat maakt ongewone geluiden of verspreidt

ongewone geuren.

• Het netsnoer is beschadigd of gerafeld.

• Een aardlekschakelaar, een zekering of een andere

veiligheidsvoorziening heeft de stroomtoevoer onderbroken.

• Er is vloeistof in het apparaat terechtgekomen.

• Het apparaat is blootgesteld aan water.

• Een onderdeel van het apparaat is beschadigd.

Apparaat van stroom afsluiten

Het apparaat kan met het netsnoer worden losgekoppeld. Het

netsnoer is met een stekker in de achterzijde van het apparaat

gestoken. Haal de stekker uit het stopcontact om de elektrische

voeding naar het apparaat volledig te verwijderen.

WAARSCHUWING: Dit product moet aangesloten zijn op een

geaarde stroomvoorziening.

FreeFlow Scanner 665E Aan de slag

Veiligheidsopmerkingen

Laserveiligheid

Alleen Noord-Amerika

This product complies with safety standards and is certified as a

Class 1 Laser product under the Center for Devices and

Radiological Health (CDRH) of the United States Food and Drug

Administration (FDA) implemented regulations for laser products.

This product complies with FDA 21 CFR 1940.10 and 1040.11

except for deviations pursuant to Laser Notice No. 50, dated

July 26, 2001. These regulations apply to laser products marketed

in the United States. The label on the machine indicates

compliance with CDRH regulations and must be attached to laser

products marketed in the United States. This product does not

emit hazardous laser radiation.

VOORZICHTIG: Use of controls or adjustments or performance of

procedures other than those specified herein may result in

hazardous exposure of laser light.

Since radiation emitted inside this product is completely confined

within the protective housing and external covers, the laser beam

cannot escape from the machine during any phase of the user

operation.

This product contains laser warning labels. These labels are

intended for use by the Xerox Service Representative and are

placed on or near panels or shields that require special tools for

removal. Do not remove any of the panels. There are no operator

serviceable areas in these covers.

FreeFlow Scanner 665E Aan de slag

Veiligheidsopmerkingen

Europa (EU) en andere markten

Dit product voldoet aan IEC-veiligheidsnorm 60825-1 (Editie 1.2)

uitgegeven in augustus 2001.

De apparatuur voldoet aan de prestatienormen voor laserproducten

die door de overheids-, nationale en internationale instellingen zijn

vastgesteld voor een laserproduct van Klasse 1. Het straalt geen

gevaarlijke straling uit omdat de straal volledig is afgeschermd

gedurende alle fasen van de bediening en onderhoud door de

gebruiker.

VOORZICHTIG: Wanneer de bedieningsknoppen of afstellingen

anders worden gebruikt of wanneer andere procedures anders

worden uitgevoerd dan in deze handleiding staat vermeld, kan dit

leiden tot een gevaarlijke blootstelling aan straling.

Dit product bevat waarschuwingslabels voor lasers. Deze labels

zijn bedoeld voor de Xerox-servicemedewerker en bevinden zich

op of bij panelen of platen waarvoor speciaal gereedschap voor

verwijdering nodig is. Verwijder de panelen niet. Er bevinden zich

geen gebieden onder deze platen die door de gebruiker moeten

worden onderhouden.

Indien u extra veiligheidsinformatie nodig heeft over het product of

de door Xerox geleverde materialen, kunt u het volgende nummer

bellen:

+44 (0) 1707 353434

Veiligheidsnormen

Alleen Noord-Amerika

This Xerox product is safety certified by Underwriters Laboratories

Incorporated to Standards UL60950-1 (first edition), and CSA

International CAN/CSA C22.2 No. 60950-1-03 (First Edition).

Europa (EU) en andere markten

Dit Xerox-product heeft een veiligheidscertificaat van

Underwriters Laboratories Incorporated op basis van publicatie

IEC60950-1 (2001), eerste uitgave.

FreeFlow Scanner 665E Aan de slag

Veiligheidsopmerkingen

Veilig onderhoud

• Pas nooit een onderhoudsprocedure toe die niet specifiek

wordt beschreven in de documentatie die bij het product wordt

geleverd.

• Gebruik geen schoonmaakmiddelen in spuitbussen. Het

gebruik van niet-goedgekeurde verbruiksartikelen kan leiden

tot slechte prestaties van de pers en kan een gevaarlijke

situatie veroorzaken.

• Gebruik de producten en de schoonmaakmiddelen zoals

aangegeven in deze handleiding. Houd alle materialen buiten

het bereik van kinderen.

• Verwijder geen afdek- of beschermplaten die met schroeven

zijn bevestigd. Er bevinden zich geen onderdelen onder de

platen die u kunt onderhouden.

Voer geen onderhoudswerkzaamheden uit, tenzij u daarvoor door

een Xerox-medewerker bent opgeleid of tenzij een procedure

specifiek in één van de handleidingen, die bij de pers worden

geleverd, wordt beschreven.

Veiligheid bij het gebruik

Uw Xerox-apparatuur en verbruiksartikelen zijn ontworpen en

getest om te voldoen aan strenge veiligheidseisen. Deze eisen

omvatten controle en goedkeuring door veiligheidsinstanties en

het voldoen aan vastgestelde milieunormen.

Houd u aan de volgende veiligheidsrichtlijnen zodat het product

continu op een veilige manier wordt gebruikt:

• Gebruik altijd specifiek voor uw apparatuur ontworpen

materiaal en verbruiksartikelen. Gebruik van ongeschikt

materiaal kan leiden tot een laag prestatieniveau en mogelijk

gevaarlijke situaties.

• Volg altijd alle waarschuwingen en instructies op die zijn

aangebracht op of worden geleverd bij het apparaat.

• Plaats het apparaat in een vertrek met voldoende ruimte voor

ventilatie en onderhoud.

• Plaats het apparaat altijd op een vlakke, stevige ondergrond

(geen hoogpolig tapijt) met genoeg draagkracht voor het

gewicht van het apparaat.

• Probeer het apparaat niet te verplaatsen. Een nivelleerin-

strument dat tijdens de installatie onder het apparaat is

geplaatst, kan het tapijt of de vloer beschadigen.

• Plaats het apparaat niet in de buurt van een warmtebron.

• Plaats het apparaat niet in direct zonlicht.

FreeFlow Scanner 665E Aan de slag

xii

Veiligheidsopmerkingen

• Plaats het apparaat niet in de koude luchtstroom van een

airconditioningssysteem.

• Zet nooit bekers met koffie of andere vloeistoffen op het

apparaat.

• De sleuven en openingen op het apparaat mogen niet worden

geblokkeerd of afgedekt.

• Probeer geen elektrische of mechanische

veiligheidsvoorzieningen te overbruggen.

WAARSCHUWING: Wees voorzichtig in omgevingen die met dit

waarschuwingssymbool worden aangegeven. Deze gebieden

kunnen erg heet zijn en mogen niet worden aangeraakt.

Voor meer veiligheidsinformatie over apparatuur of materialen

kunt u contact opnemen met uw Xerox-vertegenwoordiger.

Ozon en veiligheid

Dit apparaat produceert bij normale werking ozon. De ozon is

zwaarder dan lucht en de hoeveelheid is afhankelijk van het

aantal afdrukken dat wordt gemaakt. Wanneer de juiste

omgevingsparameters zoals vermeld in de Xerox-installatieproce-

dures worden aangehouden, blijft de ozonconcentratie binnen de

veiligheidsgrenzen.

U kunt voor extra informatie over ozon contact opnemen met het

Xerox Welcome Centre. Voor een versie in het Engels of Frans

kunt u contact opnemen met het Xerox Welcome Centre.

FreeFlow Scanner 665E Aan de slag

xiii

Kennisgevingen

Radiofrequentie

FCC in de Verenigde Staten van Amerika (Alleen voor Amerika)

This equipment has been tested and found to comply with the

limits for a Class A digital device, pursuant to Part 15 of the

Federal Communications Commission (FCC) Rules. These limits

are designed to provide reasonable protection against harmful

interference when the equipment is operated in a commercial

environment. This equipment generates, uses, and can radiate

radio frequency energy and, if not installed and used in

accordance with the instruction manual, may cause harmful

interference to radio communications. Operation of this equipment

in a residential area is likely to cause harmful interference in which

case the user will be required to correct the interference at his/her

own expense.

Changes or modifications to this equipment not specifically

approved by the Xerox Corporation may void the user’s authority

to operate this equipment.

WAARSCHUWING: Shielded cables must be used with this

equipment to maintain compliance with FCC regulations.

Alleen voor Canada (ICES-003)

This Class “A” digital apparatus complies with Canadian

ICES-003.

Cet appareil numérique de la classe “A” est conforme á la

norme NMB-003 du Canada.

FreeFlow Scanner 665E Aan de slag

xiv

Kennisgevingen

Voorschriften voor RFID

Dit product genereert 13,56 MHz met een inductief kringsysteem

als een RFID-systeemapparaat (Radio Frequentie IDentificatie).

Dit systeem is gecertificeerd in overeenstemming met de

Europese Richtlijn 99/5/EC en de van toepassing zijnde lokale

wetgeving of reguleringen.

Veiligheidsgoedkeuring voor extra lage spanning

Dit Xerox-product voldoet aan de bepalingen van diverse

overheidsinstanties en aan nationale veiligheidsbepalingen.

Alle systeempoorten voldoen aan de eisen voor 'extra lage

spanningscircuits' (SELV), waarop externe accessoires van de

klant of netwerken kunnen worden aangesloten. Toevoegingen

van accessoires van de klant of derden die op de pers worden

aangesloten, moeten minimaal voldoen aan de eerder genoemde

vereisten. Alle externe eenheden moeten volgens de installatie-

procedure worden geïnstalleerd.

FreeFlow Scanner 665E Aan de slag

Kennisgevingen

Certificering in Europa

Het CE-merkteken op dit product staat voor de conformiteitsver-

klaring van Xerox met de volgende van toepassing zijnde

richtlijnen van de Europese Unie vanaf de aangegeven data:

1 januari 1995: Richtlijn 73/23/EEG van de Raad, bij amendement gewijzigd

door Richtlijn 93/68/EEG, betreffende de onderlinge aanpassing

van de wettelijke voorschriften der Lid-Staten inzake laagspan-

ningsapparatuur.

1 januari 1996: Richtlijn 89/336/EEG van de Raad, betreffende de onderlinge

aanpassing van de wetgevingen van de Lid-Staten inzake

elektromagnetische compatibiliteit.

9 maart 1999 Richtlijn 99/5/EG van het Europees Parlement en de Raad

betreffende radioapparatuur en telecommunicatie-apparatuur en

de wederzijdse erkenning van hun conformiteit.

Een volledige verklaring met de relevante richtlijnen en normen

kan worden verkregen via uw Xerox-vertegenwoordiger of via:

Environment, Health and Safety

Xerox

Bessemer Road

Welwyn Garden City

Herts

AL7 1BU

Verenigd Koninkrijk

Telefoonnummer: +44 (0) 1707 353434

WAARSCHUWING: Dit systeem is goedgekeurd, samengesteld

en getest volgens strenge veiligheidsnormen met betrekking tot

veiligheid en radiofrequentiestoringen. Elke wijziging die zonder

toestemming wordt aangebracht, waaronder de toevoeging van

nieuwe functies of de aansluiting van randapparatuur, kan deze

goedkeuring beïnvloeden. Neem contact opnemen met uw Xerox-

vertegenwoordiger voor een lijst van goedgekeurde accessoires.

FreeFlow Scanner 665E Aan de slag

xvi

Kennisgevingen

WAARSCHUWING: Wanneer deze apparatuur in de buurt van

industriële, wetenschappelijke en medische (ISM) apparatuur

wordt gebruikt, kan het zijn dat de externe straling van

deze apparatuur moet worden beperkt of dat er speciale

stralingstemperende maatregelen moeten worden getroffen.

WAARSCHUWING: Dit is een Klasse A-product in een

woonomgeving. Dit product kan radiofrequentiestoring

veroorzaken; de gebruiker moet dan maatregelen nemen.

WAARSCHUWING: Bij deze apparatuur moeten beveiligde

kabels worden gebruikt om te blijven voldoen aan Richtlijn

89/336/EEG.

Het is illegaal in de V.S. (Alleen in de V.S.)

Parliament, by statute, has forbidden the reproduction of the

following subjects under certain circumstances. Penalties of fines

or imprisonment may be imposed on those guilty of making such

copies.

1. Obligations or Securities of the United States Government,

such as:

Certificates of Indebtedness National Bank Currency

Coupons from BondsFederal Reserve Bank Notes

Silver CertificatesGold Certificates

United States Bonds Treasury Notes

Federal Reserve Notes Fractional Notes

Certificates of Deposit Paper Money

Bonds and Obligations of certain agencies of the

government, such as FHA, etc.

Bonds. (U.S. Savings Bonds may be photographed only for

publicity purposes in connection with the campaign for the

sale of such bonds.)

Internal Revenue Stamps. (If it is necessary to reproduce a

legal document on which there is a canceled revenue stamp,

this may be done provided the reproduction of the document

is performed for lawful purposes.)

Postage Stamps, canceled or uncanceled. (For philatelic

purposes, Postage Stamps may be photographed, provided

the reproduction is in black and white and is less than 75% or

more than 150% of the linear dimensions of the original.)

Postal Money Orders.

Bills, Checks, or Drafts of money drawn by or upon

authorized officers of the United States.

Stamps and other representatives of value, of whatever

denomination, which have been or may be issued under any

Act of Congress.

FreeFlow Scanner 665E Aan de slag

xvii

Kennisgevingen

2. Adjusted Compensation Certificates for Veterans of the

World Wars.

3. Obligations or Securities of any Foreign Government, Bank,

or Corporation.

4. Copyrighted material, unless permission of the copyright

owner has been obtained or the reproduction falls within the

“fair use” or library reproduction rights provisions of the

obtained from the Copyright Office, Library of Congress,

Washington, D.C. 20559. Ask for Circular R21.

5. Certificates of Citizenship or Naturalization. (Foreign

Naturalization Certificates may be photographed.)

6. Passports. (Foreign Passports may be photographed.)

7. Immigration Papers.

8. Draft Registration Cards.

9. Selective Service Induction Papers that bear any of the

following Registrant’s information:

Earnings or Income Dependency Status

Court Record Previous military service

Physical or mental condition

Exception: United States military discharge certificates may

be photographed.

10. Badges, Identification Cards, Passes, or Insignia carried by

military personnel, or by members of the various Federal

Departments, such as FBI, Treasury, etc. (unless photograph

is ordered by the head of such department or bureau.)

Reproducing the following is also prohibited in certain states:

Automobile Licenses - Drivers’ Licenses - Automobile

Certificates of Title.

The above list is not all inclusive, and no liability is assumed for its

completeness or accuracy. In case of doubt, consult your attorney.

FreeFlow Scanner 665E Aan de slag

xviii

Kennisgevingen

Het is illegaal in Canada (Alleen in Canada)

Parliament, by statute, has forbidden the reproduction of the

following subjects under certain circumstances. Penalties of fines

or imprisonment may be imposed on those guilty of making such

copies.

1. Current bank notes or current paper money.

2. Obligations or securities of a government or bank.

3. Exchequer bill paper or revenue paper.

4. The public seal of Canada or of a province, or the seal of a

public body or authority in Canada, or of a court of law.

5. Proclamations, orders, regulations or appointments, or

notices thereof (with intent to falsely cause same to purport to

have been printed by the Queen’s Printer for Canada, or the

equivalent printer for a province).

6. Marks, brands, seals, wrappers or designs used by or on

behalf of the Government of Canada or of a province, the

government of a state other than Canada or a department,

board, Commission or agency established by the

Government of Canada or of a province or of a government

of a state other than Canada.

7. Impressed or adhesive stamps used for the purpose of

revenue by the Government of Canada or of a province or by

the government of a state other than Canada.

8. Documents, registers or records kept by public officials

charged with the duty of making or issuing certified copies

thereof, where the reproduction falsely purports to be a

certified copy thereof.

9. Copyrighted material or trademarks of any manner or kind

without the consent of the copyright or trademark owner.

The above list is provided for your convenience and assistance,

but it is not all inclusive, and no liability is assumed for its

completeness or accuracy. In case of doubt, consult your solicitor.

FreeFlow Scanner 665E Aan de slag

xix

Kennisgevingen

Milieubepalingen voor de V.S. (Alleen de V.S.)

As an ENERGY STAR

partner, Xerox Corporation has

determined that this product meets the ENERGY STAR guidelines

for energy efficiency.

The ENERGY STAR and ENERGY STAR MARK are registered

United Stated trademarks.

The ENERGY STAR Office Equipment Program is a team effort

between U.S., European Union and Japanese governments, and

the office equipment industry to promote energy-efficient copiers,

printers, fax, multifunction machines, personal computers, and

monitors. Reducing product energy consumption helps combat

smog, acid rain, and long-term changes to the climate by

decreasing the emissions that result from generating electricity.

Xerox ENERGY STAR equipment is preset at the factory. Your

machine will be delivered with the timer for switching to Low

Power Mode from the last copy/print output, set at 15 minutes.

The time to switch to power save (auto off/sleep) mode is set at

60 minutes from the last copy/print output. A more detailed

description of the Power Saver Mode, together with instructions

on changing the default time to suit your work pattern, can be

found in the System Administration Guide, System Timers, Power

Saver section.

FreeFlow Scanner 665E Aan de slag

Kennisgevingen

Milieubepalingen voor Canada (Alleen Canada)

Terra Choice Environmental Services, Inc. of Canada has verified

that this Xerox product conforms to all applicable Environmental

Choice EcoLogo requirements for minimized impact to the

environment.

As a participant in the Environmental Choice program, Xerox

Corporation has determined that this product model meets the

Environmental Choice guidelines for energy efficiency.

Environment Canada established the Environmental Choice

program in 1988 to help consumers identify environmentally

responsible products and services. Copier, printer, digital press,

scanners, and fax products must meet energy efficiency and

emissions criteria, and exhibit compatibility with recycled supplies.

Currently, Environmental Choice has more than 1600 approved

products and 140 licensees. Xerox has been a leader in offering

EcoLogo approved products. In 1996, Xerox became the first

company licensed to use the Environmental Choice EcoLogo for

its copiers, printers, and fax machines.

FreeFlow Scanner 665E Aan de slag

xxi

Kennisgevingen

Het product recyclen en weggooien

Indien u verantwoordelijk bent voor het wegdoen van uw Xerox-

product, let er dan op dat het product lood en andere materialen

bevat waarvan de afvalverwerking uit milieuoverwegingen kan zijn

gereguleerd. De aanwezigheid van lood is volledig overeen-

komstig de algemene reguleringen die van toepassing waren op

het moment dat het product op de markt werd gebracht.

Alleen Noord-Amerika

Xerox operates a worldwide equipment take-back and

reuse/recycle program. Contact your Xerox sales representative

(1-800-ASK-XEROX) to determine whether this Xerox product is

part of the program. For more information about Xerox

environmental programs, visit www.xerox.com/environment

For recycling and disposal information, contact your local

authorities. In the United States, you may also refer to the

Electronic Industries Alliance web site: www.eiae.org

If your product is not part of the Xerox program and you are

managing its disposal, please follow the instructions provided in

the above paragraph.

Europese Unie

Wanneer dit symbool op uw apparatuur is aangebracht, betekent

dit dat u zich van de apparatuur moet ontdoen in overeen-

stemming met de overeengekomen nationale procedures.

In overeenstemming met de Europese wetgeving moeten

verouderde elektrische en elektronische apparaten die worden

afgedankt binnen de overeengekomen procedures worden

verwijderd.

Neem voordat u het apparaat afdankt contact op met het Xerox

Welcome Centre voor informatie over de teruggave van

verouderde producten.

Overige landen

Please contact your local waste authorities and request disposal

guidance.

FreeFlow Scanner 665E Aan de slag

xxii

Kennisgevingen

FreeFlow Scanner 665E Aan de slag

1-1

1. Overzicht

Wij begrijpen dat u graag aan de slag wilt met uw FreeFlow

Scanner 665E voor de DocuColor 8000/7000 Digital Press!

Aan de hand van dit document leert u uw FreeFlow Scanner 665E

kennen voordat u met uw trainer aan het werk gaat.

U zult het onderstaande leren:

• Wat er gebeurt tijdens de installatie en het instellen

• Waar kunt u documentatie vinden

• Basiseigenschappen

• Wat moet u doen

• Bepalen wat de belangrijkste onderdelen van de scanner zijn

• Overzicht van de eigenschappen van de scanner

• Hoe zet u de scanner en de computer AAN of UIT

• Hoe scant u een eenvoudig document

• Waar kunt u extra helpinformatie vinden

• Waar vindt u de procedures waarmee u problemen stap voor

stap kunt oplossen

• Bepalen wat de vervangbare eenheden (CRU's) van de

scanner zijn en waar u de procedures kunt vinden waarmee

u de vervangbare eenheden stap voor stap kunt vervangen

• Locatie van het telefoonnummer van uw Xerox Welcome

Centre

Laten we beginnen!

FreeFlow Scanner 665E Aan de slag

1-2

1. Overzicht

Wat gebeurt er tijdens de Installatie en het instellen

De Xerox-technicus heeft de FreeFlow Scanner 665E en de

daaraan verbonden computer geïnstalleerd.

De Xerox-technicus heeft ook de software voor de FreeFlow

Scanner 665E op de computer geïnstalleerd.

Er is een testopdracht van de scanner naar de digitale pers

gestuurd om te controleren of alle verbindingen goed werken.

Waar kunt u documentatie vinden

Klantdocumentatie voor de scanner

Wij raden u aan alle Klantdocumentatie voor de scanner af

te drukken en in de ringband in de buurt van de digitale pers

te bewaren.

U vindt alle Klantdocumentatie voor de scanner op de cd

met Klantdocumentatie voor de FreeFlow Scanner 665E.

De documentatie-cd wordt bij de scanner geleverd.

U vindt de volgende Adobe

Acrobat

PDF-bestanden op de cd:

• Handleiding voor de operateur

In deze handleiding vindt u informatie over het gebruik en

onderhoud van de scanner.

• Handleiding voor de systeembeheerder

In deze handleiding staat informatie over het onderhoud van:

– De aangesloten computer: bescherming tegen virussen en

de bijbehorende netwerkinstellingen en configuratie van

Microsoft

Windows

– De scanner: gebruik de Online Help voor toegang tot het

tabblad Configuratie en de informatie over vervangbare

eenheden.

In deze handleiding krijgt u ook informatie over

systeembeheer en het beheer van FreeFlow.

OPMERKING: U kunt de PDF-bestanden bekijken en afdrukken

wanneer Adobe Acrobat Reader

op uw computer is

geïnstalleerd. De Adobe Acrobat Reader-software staat op

de klant-cd.

FreeFlow Scanner 665E Aan de slag

1-3

1. Overzicht

Documentatie over afdrukmaterialen

U kunt extra informatie over de afdrukmaterialen die uw digitale

pers ondersteunt downloaden op http://www.xerox.com

. U kunt

hier de volgende documenten downloaden:

• DocuColor 8000/7000 Handleiding voor de operateur

• DocuColor 8000/7000 Handleiding voor de systeembeheerder

• FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

• FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de

systeembeheerder

Extra klantdocumentatie

U vindt ondersteunende klantdocumentatie voor de scanner in

de Online Help op de computer. U kunt deze informatie op ieder

moment opvragen. De Online Help wordt uitgebreid behandeld

op pagina 1-11.

Basiseigenschappen

De Xerox FreeFlow Scanner 665E is een Xerox-kleurenscanner

die met FreeFlow-software werkt. De scanner is een optioneel

accessoire die samen met de DocuColor 8000/7000 Digital Press

wordt gebruikt. De FreeFlow-software is op de computer

geïnstalleerd die met de scanner wordt geleverd.

De FreeFlow Scanner 665E heeft de volgende mogelijkheden:

• Kleurenafbeeldingen scannen met een resolutie van

600 x 600 dots per inch (dpi).

• Dezelfde resolutie en afdrukbereiken leveren voor het

scannen via ofwel de glasplaat of de automatische

originelendoorvoer (AOD).

• Rechtzetten van scheve beelden op elektronische pagina's

(ADF) in kleur en zwart/wit.

• Kleurschaling variërend van 11-100% bij 600 dpi en 22-200%

bij 300 dpi.

FreeFlow Scanner 665E Aan de slag

1-4

1. Overzicht

Wat moet u doen?

Als u de getrainde operateur of de gebruiker bent

De getrainde operateur of gebruiker is de persoon (of de

personen) die de FreeFlow Scanner 665E iedere dag gebruikt.

Deze persoon (of personen) voert (voeren) dagelijkse

handelingen uit voor het scannen en/of afdrukken van gescande

documenten. De getrainde operateur/gebruiker mag ook

handelingen uitvoeren die nodig zijn om papierstoringen te

verhelpen.

Als u de systeembeheerder bent

De systeembeheerder is verantwoordelijk voor het instellen en

onderhouden van de scanner en de aangesloten computer.

Onderstaand ziet u een aantal verantwoordelijkheden en taken

van de systeembeheerder, waaronder, maar niet beperkt tot:

• De printerstatus van de scanner controleren

• Printers toevoegen, verwijderen, bewerken die communiceren

met descanner

• De software voor de netwerkverbindingen van het werkstation

van de scanner onderhouden

• De vervangbare eenheden van de scanner vervangen

Raadpleeg de Handleiding voor de operateur, de Handleiding voor

de systeembeheerder en Online Help voor meer informatie over

de bovenstaande handelingen.

FreeFlow Scanner 665E Aan de slag

1-5

1. Overzicht

Overzicht van de scannerhardware

De Xerox FreeFlow Scanner 665E is een hoogwaardige scanner

voor grote volumes. Wanneer de scanner gecombineerd wordt

met scansoftware en een computer, wordt het een krachtig

hulpmiddel voor het vastleggen en bewerken van afbeeldingen

en tekst.

Onderdelen van de scanner

De scanner bestaat uit de volgende onderdelen:

Bedieningspaneel: Gebruik deze toetsen om scans te starten of te stoppen en om de

status van de scanner in de gaten te houden.

AAN/UIT-schakelaar: De AAN/UIT-schakelaar bevindt zich aan de achterkant van het

rechterpaneel.

Wanneer u het apparaat inschakelt, gaat er een gele status-LED

op het bedieningspaneel knipperen. Wacht totdat u een klik van

de scanner hoort en de groene status-LED gaat branden voordat

u de computer inschakelt.

Zie voor meer informatie over het aan- en uitzetten van het

systeem pagina 1-9.

Bedieningspaneel

AAN/UIT

-schakelaar

FreeFlow Scanner 665E Aan de slag

1-6

1. Overzicht

Automatische

originelendoorvoer (AOD):

Met de AOD kunt u 1- en 2-zijdige documenten snel scannen en

worden de originelen in dezelfde volgorde afgeleverd als ze waren

bij het plaatsen in de invoerlade.

Glasplaat: De glasplaat heeft een scanoppervlak van 304,8 mm x 457,2 mm

(12 x 18 inch) en heeft standaard- en boekuitlijningstekens. Scan

direct vanaf de glasplaat wanneer u een afbeelding op fotopapier

scant of wanneer u een broos of beschadigd document scant.

SCSI-aansluiting: SCSI is de afkorting voor Small Computer System Interface. SCSI

is het protocol dat uw computer met de Xerox-scanner laat

communiceren. De SCSI-aansluiting bevindt zich in het midden

van het achterpaneel.

AOD

Glasplaat

SCSI-aansluiting

FreeFlow Scanner 665E Aan de slag

1-7

1. Overzicht

SCSI-kabel: De SCSI-kabel is voor de communicatie tussen de scanner en de

computer.

Netsnoer: Steek het netsnoer in het linkerachterpaneel van de scanner.

SCSI-kabel

Netsnoer

FreeFlow Scanner 665E Aan de slag

1-8

1. Overzicht

Overzicht van de FreeFlow-applicaties

BELANGRIJK: In deze handleiding worden illustraties gebruikt

waarin een DocuColor 8000 Digital Press getoond wordt die op

een Fiery EXP8000 kleurenserver is aangesloten. Uw systeem

kan afwijken, afhankelijk van de digitale pers en kleurenserver van

uw werkomgeving.

Zie voor meer informatie over de FreeFlow-applicaties de

handleiding voor de operateur van uw FreeFlow-scanner 665E.

De FreeFlow-applicaties zijn onder meer:

Instellingen

productieprinter:

Met deze applicatie kunt u:

• Een printer toevoegen, bewerken en verwijderen

• Een standaardprinter instellen

• De status van de printer en/of opdracht controleren

• Een opdrachtkaart maken

Scan and Print: Met deze applicatie kunt u snel en gemakkelijk documenten

scannen, afdrukken en opslaan. Daarnaast kunt u verbeteringen,

kop- en voetteksten en paginanummers aan uw scans toevoegen.

• Geavanceerd scannen: U kunt de opties van Geavanceerd

scannen gebruiken door in het venster Scan and Print op de

gelijknamige toets te drukken. De functie Geavanceerd

scannen heeft meer scanopties waardoor u de scanpara-

meters van uw originele document beter kunt definiëren.

Opdrachtkaart/

Opdrachtinstellingen:

De opties voor Opdrachtkaart/Opdrachtinstellingen kunnen

worden gebruikt via de applicatie Instellingen productieprinter,

via de applicatie Scan and Print of via de applicatie Quick Print.

Een opdrachtkaart is een elektronische instructiekaart die de

afdruk- en afwerkopties van een document bepaalt. De opties die

voor uw opdrachtkaart beschikbaar zijn, worden vermeld in het

dialoogvenster Opdrachtinstellingen.

Quick Print: Deze applicatie is beschikbaar op de scanner en kan ook worden

geïnstalleerd en gestart vanaf clientwerkstations waarop de

vereiste computerplatformsoftware is geïnstalleerd. Met Quick

Print kunt u documenten ophalen en afdrukken die al zijn

ingesteld, klaar voor afdrukken zijn en in een digitaal formaat

zoals RDO, PostScript (PS), PDF, TIFF, JPEG, HP/PCL of ASCII

zijn opgeslagen.

Bestandsbeheer: Met de applicatie FreeFlow Bestandsbeheer kunt u uw bestanden

voor Raster Document Object (RDO) kunt beheren. Gebruik

FreeFlow Bestandsbeheer om een RDO-bestand te kopiëren, te

verplaatsen en/of te verwijderen of om de naam van een RDO-

bestand te wijzigen.

Beveiligingscertificering: Deze applicatie wordt gebruikt met systemen die alleen op een

DocuSP-kleurenserver/controller zijn aangesloten. De applicatie

wordt gebruikt voor extra beveiliging van het systeem.

FreeFlow Scanner 665E Aan de slag

1-9

1. Overzicht

Het systeem in-/uitschakelen

Het systeem bestaat uit de scanner, het beeldscherm van de

computer en het computerwerkstation (behuizing met harde schijf,

muis en toetsenbord).

Inschakelen

Volg deze stappen om het systeem in te schakelen.

1. Zet de scanner aan en wacht tot de groene LED gaat

branden.

2. Zet het beeldscherm van de computer aan.

3. Zet het werkstation aan.

4. Meld u, indien nodig, aan bij het netwerk.

OPMERKING: U kunt alle FreeFlow-softwareapplicaties starten

via: Start: Programma's: Xerox FreeFlow Software in de

Windows-taakbalk.

Uitschakelen

Volg deze stappen om het systeem uit te zetten.

1. Selecteer op het bureaublad Start: Uitschakelen; het

dialoogvenster Windows afsluiten wordt weergegeven.

2. Selecteer Afsluiten uit de keuzelijst bij Wilt u:.

3. Selecteer OK om de computer uit te schakelen en zet het

werkstation uit.

4. Schakel het beeldscherm van de PC uit.

5. Schakel de scanner uit.

FreeFlow Scanner 665E Aan de slag

1-10

1. Overzicht

RDO-bestanden

RDO is de extensie met drie letters voor het bestandstype Raster

Document Object. Zoals al eerder aangegeven, wordt het RDO-

bestandstype voornamelijk gebruikt in FreeFlow, maar u kunt

RDO's ook in andere FreeFlow-applicaties gebruiken of deze

converteren naar PostScript- of PDF-bestanden.

Een RDO is een documentbestand dat uit beelden bestaat.

Een RDO bestaat uit twee delen:

• Een PostScript-omslag met alle informatie over de structuur

en de opmaak van de pagina’s in het document.

• Een inhoudsdirectory (.con) waarin de TIFF-, JPEG-,

PostScript- en Adobe PDF-bestanden staan waaruit de

pagina's van het document bestaan.

Wanneer u een RDO maakt, maakt FreeFlow beide onderdelen

automatisch aan.

OPMERKING: Raadpleeg de online help voor beschrijvingen van

andere bestandstypen die u kunt gebruiken met RDO's.

Voor DocuSP-gebruikers: U kunt een gebruiker toestaan een RDO op een DocuSP/

DocuColor-productieprinter af te drukken zonder op de kleuren-

server aan te melden door een account met de gebruikersnaam

xrxusr en een toegangscode naar keuze (zoals xrx123) aan te

maken. Zodra deze account is aangemaakt, is de kleurenserver

gereed voor iedere gebruiker die de naam van de server en de

printerwachtrij weet. De server voert geen veiligheidscontrole uit.

FreeFlow Scanner 665E Aan de slag

1-11

1. Overzicht

FreeFlow Help

De Online Help van de FreeFlow Scanner 665E is een

uitstekende bron van informatie over het gebruik van deze

functies en hoe u deze kunt gebruiken.

Het helpsysteem gebruiken

U kunt het online Helpsysteem op verschillende manieren

gebruiken. De eenvoudigste manier is om het menu Help te

gebruiken.

Voer de volgende stappen uit om het Helpsysteem te gebruiken.

1. Selecteer vanuit een FreeFlow Scanner 665E-applicatie

Help: en Help-onderwerpen of Help. In het dialoogvenster

Help ziet u de inhoud van het tabblad Inhoud.

FreeFlow Scanner 665E Aan de slag

1-12

1. Overzicht

2. Selecteer het tabblad Index voor een alfabetische lijst met

Help-onderwerpen. Als u tekst in het tekstvak Geef een

trefwoord op invoert, worden de onderwerpen weergegeven

die van toepassing zijn op de ingevoerde woorden.

3. Selecteer het tabblad Zoeken om het gehele Help-systeem

te doorzoeken op één of meerdere trefwoorden.

4. Typ een woord in het tekstvak Geef een trefwoord op; voer

bijvoorbeeld mode in.

OPMERKING: U kunt meer dan één trefwoord per keer in het

tekstvak Geef een trefwoord op invoeren.

5. Klik op de toets Weergeven om alle Help-onderwerpen weer

te geven die het woord 'mode' bevatten.

FreeFlow Scanner 665E Aan de slag

1-13

1. Overzicht

6. Dubbelklik op het onderwerp Instellingen Beeld verbeteren

in het lijstvak O

nderwerp weergeven. Het onderwerp wordt

in het tekstvak aan de rechterzijde weergegeven.

OPMERKING: U kunt ieder weergegeven Help-onderwerp als

een Favoriet opslaan. Klik als het gewenste onderwerp is

geselecteerd is op het tabblad Favorieten. Selecteer

Toevoegen om het onderwerp aan de lijst met favorieten toe

te voegen.

7. Selecteer Afsluiten ( ) in de titelbalk om het Help-

systeem te sluiten en naar het venster van de FreeFlow-

applicatie terug te keren.

FreeFlow Scanner 665E Aan de slag

1-14

1. Overzicht

De glasplaat gebruiken

In de volgende gevallen moet u de glasplaat gebruiken:

• Het document is oud, kwetsbaar of gescheurd

• Het document is lichter dan 50 g/m

² of zwaarder dan 120 g/m².

• Het document is afgedrukt op gecoat papier,

inkjetprinterpapier, fotopapier of ander zwaar afdrukmateriaal

• Het document is groter dan 297 x 420 mm

• Het document is ingebonden

OPMERKING: Scan kwetsbare documenten, foto's (afgedrukt op

fotopapier), inkjetpapier en ingebonden documenten op de

glasplaat.

Een 1- of 2-zijdig document scannen

Een 1- of 2-zijdig document scannen:

1. Til het deksel van de glasplaat op.

2. Plaats het document in de linkerbovenhoek op de glasplaat.

3. Sluit het deksel van de glasplaat.

4. Kies de gewenste selecties uit de applicatie Scan and Print.

De applicatie Scan and Print wordt behandeld in Hoofdstuk 3

op pagina 3-1.

5. Indien gewenst kunt u extra opties uit Geavanceerd scannen

kiezen.

Meer informatie over de applicatie Geavanceerd scannen

vindt u in de online Help en in de handleiding voor de

operateur van de FreeFlow Scanner 665E.

OPMERKING: Wanneer u een 2-zijdig document scant, zorg

er dan voor dat u de 2-zijdige optie kiest in Scan and Print/

Geavanceerd scannen.

6. Klik op Scannen (in Scan and Print/Geavanceerd scannen)

als u de juiste opties heeft gekozen.

OPMERKING: Wanneer u een 2-zijdig document scant, keert

u het document om en herhaalt u stappen Stap 4 tot en met

Stap 6 voor de andere zijde.

FreeFlow Scanner 665E Aan de slag

1-15

1. Overzicht

Een ingebonden document scannen

Een ingebonden document scannen:

1. Til de automatische originelendoorvoer (AOD) op.

2. Plaats het ingebonden document tegen de middellijn aan

de voorzijde op de glasplaat, zoals aangegeven door het

pictogram op de rand van de glasplaat.

3. Laat de AOD zakken en zorg daarbij dat het ingebonden

document niet van de middellijn afschuift.

4. Selecteer Glasplaat-ingebonden origineel in de keuzelijst

Scanlocatie in Geavanceerd scannen.

OPMERKING: De maximale paginagrootte voor het scannen

van een ingebonden origineel is 228,6 x 304,8 mm.

5. Kies het keuzerondje voor Rechterpagina, Linkerpagina of

Beide pagina's van Geavanceerd Scannen.

6. Kies de gewenste opties in de applicaties Geavanceerd

scannen en Scan and Print.

Meer informatie over de applicatie Scan and Print vindt u in

Hoofdstuk 3 op pagina 3-1.

7. Klik op Scannen (van Scan and Print/Geavanceerd scannen)

wanneer u de juiste opties heeft gekozen.

FreeFlow Scanner 665E Aan de slag

1-16

1. Overzicht

De AOD als volgt gebruiken

Met de AOD kunt 1- en 2-zijdige documenten snel scannen en

worden deze weer in een stapel in dezelfde volgorde afgeleverd

als ze waren bij het plaatsen in de invoerlade.

Gebruik de AOD om snel maximaal 100 pagina's te scannen.

Via de AOD kunt u pagina's invoeren van 139,7 x 165,1 mm

(5,5 x 6,5 in), Lange Kant Eerst (LKE) tot ongecoat papier

van 297,2 x 431,8 mm (11,7 x 17 inch) met een gewicht van

49 tot 120 g/m

².

De AOD gebruiken:

1. Controleer of Automatische originelendoorvoer (AOD)

in de keuzelijst Scanlocatie in Geavanceerd scannen is

geselecteerd.

2. Plaats een document of een stapel documenten met de

beeldzijde omhoog in de invoerlade, met de korte kant eerst

(KKE) of de lange kant eerst (LKE).

3. Stel de AOD-zijgeleiders correct in zodat deze de zijkanten

van het papier net raken.

4. Klik op de toets KKE/LKE van Geavanceerd scannen om aan

te geven hoe het document in de invoerlade wordt geplaatst.

5. Kies de gewenste opties in de applicaties Geavanceerd

scannen en Scan and Print.

U vindt meer informatie over de applicatie Scan and Print in

Hoofdstuk 3 op pagina 3-1.

6. Klik op Scannen (in Scan and Print/Geavanceerd scannen)

wanneer u de juiste opties heeft gekozen.

Geeft de richting aan

waarin de documenten in

de AOD zijn geplaatst

FreeFlow Scanner 665E Aan de slag

2-1

2. Instellingen productieprinter

Voordat u uw gescande documenten kunt afdrukken dient u eerst

uw printer of printers in te stellen. Dit hoofdstuk geeft stapsgewijze

instructies voor het instellen en toevoegen van een printer.

De applicatie Instellingen productieprinter

Selecteer Start: Programma's: Xerox FreeFlow Software:

Instellingen Productieprinter.

FreeFlow Scanner 665E Aan de slag

2-2

2. Instellingen productieprinter

Het dialoogvenster Instellingen productieprinter wordt

geopend:

BELANGRIJK: In deze handleiding worden illustraties gebruikt

waarin een DocuColor 8000 Digital Press getoond wordt die op

een Fiery EXP8000 kleurenserver is aangesloten. Uw systeem

kan afwijken, afhankelijk van de digitale pers en kleurenserver van

uw werkomgeving.

Overzicht

Met het programma Instellingen Productieprinter kunt u:

• Een printer toevoegen

• Een bestaande printer bewerken

• Een printer verwijderen

• Een bepaalde printer uit de lijst als uw standaardprinter kiezen

• De status van iedere vermelde printer controleren

• Een opdrachtkaart maken

De informatie van een opdrachtkaart wordt in detail in de

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

besproken.

FreeFlow Scanner 665E Aan de slag

2-3

2. Instellingen productieprinter

Een printer toevoegen

BELANGRIJK: In deze handleiding worden illustraties gebruikt

waarin een DocuColor 8000 Digital Press wordt getoond die op

een Fiery EXP8000 kleurenserver is aangesloten. Uw systeem

kan afwijken, afhankelijk van de digitale pers en kleurenserver van

uw werkomgeving.

Wanneer u een printer toevoegt dient u de informatie voor de

kleurenprinter van uw specifieke lokatie in te voeren a.h.v. de

volgende prodedure. Indien uw lokatiespecifieke kleurenprinter

geen DocuColor 8000 is, dan kunnen uw opties en resultaten

verschillen van datgene wat er in deze procedure wordt getoond.

1. Selecteer Printer toevoegen in het dialoogvenster

Instellingen Productieprinter. Het dialoogvenster Printer

toevoegen verschijnt.

OPMERKING: De beschikbaarheid van de keuzevakjes

PDF-bestanden naar PS converteren en Oudere DocuSP-

versies ondersteunen is afhankelijk van de printer die u

heeft toegevoegd of geselecteerd.

2. Typ de <naam van uw lokatiespecifieke printer> in het

tekstvak Printernaam; raadpleeg het onderstaande

voorbeeld

3. Voer de <lokatiespecifieke printerserver> in het tekstvak

Printerserver in; raadpleeg het onderstaande voorbeeld

4. Voer de <lokatiespecifieke printerwachtrij> in het tekstvak

Printerwachtrij in; raadpleeg het onderstaande voorbeeld

OPMERKING: Voer de juiste informatie voor uw server en

uw printerwachtrij in, gebaseerd op de server en de

printerwachtrij op uw lokatie.

FreeFlow Scanner 665E Aan de slag

2-4

2. Instellingen productieprinter

5. In de keuzelijst Printermodel: selecteert u DocuColor 8000:

of uw lokatiespecifieke printer

6. In de vervolgkeuzelijst Printercontroller/servertype:

selecteert uw lokatiespecifieke printercontroller/servertype.

7. Selecteer Testafdruk om er voor te zorgen dat de verbinding

met de printer werkt; dit stuurt een testafdruk naar de printer.

Indien u geen testafdruk van de printer krijgt, ga dan terug

naar stap 1 en begin opnieuw. Als u problemen blijft houden

met het toevoegen van een printer, neem dan contact op met

uw netwerk- of systeembeheerder voor assistentie.

8. Selecteer OK. Dit brengt u terug naar het dialoogvenster

Instellingen productieprinter.

9. Selecteer Afsluiten. Dit sluit het dialoogvenster Instellingen

productieprinter.

FreeFlow Scanner 665E Aan de slag

3-1

3. Scan and Print

Het proces van Scan and Print werkt hetzelfde als een kopieerap-

paraat. De scanner creëert een tijdelijk digitaal bestand dat wordt

gebruikt om de kopie te maken.

BELANGRIJK: Zie voor uitgebreide en specifieke informatie over

de functies van Scan and Print de Handleiding voor de operateur

van de FreeFlow 665E en de Online Help.

De applicatie Scan and Print openen

BELANGRIJK: In deze handleiding worden afbeeldingen gebruikt

van een DocuColor 8000 Digital Press die op een Fiery EXP8000-

kleurenserver is aangesloten. Uw systeem kan er anders uitzien,

dit is afhankelijk van de digitale pers en de kleurenserver voor uw

werkomgeving.

Selecteer Start Programma's, Xerox FreeFlow Software en

Scan and Print.

Scannen

opties

Verbeteren

opties

Afdrukken

opties

Meer opties

toets

Toets Geavanceerd

scannen

Instelling

toets

Toetsen Standaardwaarden herstellen,

Scannen/Afdrukken/Opslaan, en Opdracht annuleren

FreeFlow Scanner 665E Aan de slag

3-2

3. Scan and Print

Een origineel scannen en afdrukken

Voer de volgende stappen uit wanneer u een origineel scant.

1. Open de applicatie Scan and Print en plaats het origineel op

de glasplaat van de scanner of in de AOD.

2. Selecteer bij Opties de optie Afdrukken.

3. Selecteer in het gedeelte Scannen de gewenste opties.

OPMERKING: Klik op de toets Geavanceerd scannen…

voor meer opties. Zie voor meer informatie over de functie

Geavanceerd scannen de Online Help en de handleiding

voor de operateur voor de FreeFlow Scanner 665E.

Ledere optie wordt uitgebreid beschreven in de handleiding

voor de operateur voor de FreeFlow Scanner 665E.

4. Selecteer in het gedeelte Beeld verbeteren de optie

Rechtplaatsen of Ontspikkelen (alleen voor zwart/wit).

5. Selecteer de gewenste opties in het gedeelte Document

verbeteren.

OPMERKING: Klik op de toets Instellingen… voor

meer opties. Deze toets wordt uitgebreid beschreven

in de handleiding voor de operateur voor de FreeFlow

Scanner 665E.

6. Kies de gewenste opties in het gedeelte Afdrukken.

OPMERKING: Klik op de toets Meer Opties…. Het

dialoogvenster Opdrachtinstellingen wordt geopend met

extra opties. Deze toets wordt uitgebreid beschreven in de

handleiding voor de operateur voor de FreeFlow Scanner

665E en in de Online Help.

OPMERKING: U kunt alle extra opties uitschakelen zonder

ze individueel te hoeven wijzigen door het selectievakje Meer

opties toepassen uit te schakelen.

7. Selecteer om het kopieerproces te activeren de optie Scan

and Print onder in het dialoogvenster Scan and Print.

OPMERKING: Met de groene toets op de scanner wordt

Scan and Print niet geactiveerd.

8. Wanneer u klaar bent, kunt u de applicatie Scan and Print

afsluiten.

FreeFlow Scanner 665E Aan de slag

3-3

3. Scan and Print

Een grote opdracht scannen en afdrukken

U kunt met de functie Scan and Print grote kopieeropdrachten

opzetten met de toets Scannen naar opdracht. Grote opdrachten

zijn opdrachten waarbij het aantal pagina's groter is dan de

capaciteit van de papiertoevoerlade.

Volg deze stappen om grote opdrachten te scannen.

1. Plaats het eerste deel van de opdracht in de papiertoe-

voerlade terwijl de applicatie Scan and Print is geopend.

2. Selecteer de gewenste opdrachtopties; zie ook stappen 2-8

van “Een origineel scannen en afdrukken” op pagina 3-2.

3. Selecteer de toets Scannen naar opdracht.

4. Nadat het eerste deel van uw opdracht is gescand, plaatst u

het tweede deel van de opdracht in de papiertoevoerlade.

5. Herhaal stappen 2-4 tot de hele opdracht is gescand.

6. Selecteer Opdracht afdrukken; uw opdracht wordt naar de

geselecteerde printer verstuurd.

7. Wanneer u klaar bent, kunt u de applicatie Scan and Print

afsluiten.

FreeFlow Scanner 665E Aan de slag

3-4

3. Scan and Print

Documenten scannen en opslaan

Met Scan and Print kunt u een document scannen en dit

vervolgens opslaan als een RDO- of een Adobe PDF-bestand.

Volg deze stappen om documenten te scannen en op te slaan.

1. Open de applicatie Scan and Print en plaats het origineel

op de glasplaat van de scanner of in de AOD.

2. Selecteer Opslaan onder Opties.

3. Selecteer uw opdrachtopties; zie ook stappen 3-8 van

“Een origineel scannen en afdrukken” op pagina 3-2.

4. Selecteer RDO of PDF onder Opslaan.

5. Selecteer Bladeren; het dialoogvenster Opslaan als wordt

geopend.

6. Gebruik de keuzelijst Opslaan in om naar de locatie in

Windows te gaan waar u het bestand wilt opslaan.

7. Typ de naam van het bestand in het tekstvak

Bestandsnaam.

8. Selecteer PDF-bestanden (*.pdf) of RDO-bestanden (*.rdo)

in de keuzelijst Opslaan als type.

9. Selecteer Opslaan of OK om het dialoogvenster Opslaan

als te sluiten en terug te keren naar Scan and Print. Het pad

voor uw opdracht wordt weergegeven in het vak Locatie.

10. Selecteer een printer in de keuzelijst Optimaliseren voor of

Printer.

11. Selecteer andere opties die van toepassing zijn in dit deel.

12. Selecteer Scannen en opslaan. Het bestand wordt op de

opgegeven locatie opgeslagen.

13. Wanneer u klaar bent, kunt u de applicatie Scan and Print

afsluiten.

FreeFlow Scanner 665E Aan de slag

3-5

3. Scan and Print

Documenten scannen, afdrukken en opslaan

Met Scan and Print kunt u een document scannen, afdrukken en

vervolgens als een RDO- of een Adobe PDF-bestand opslaan.

Volg deze stappen om documenten te scannen, af te drukken en

op te slaan.

1. Open de applicatie Scan and Print en plaats het origineel op

de glasplaat van de scanner of in de AOD.

2. Selecteer Afdrukken en opslaan onder Opties.

3. Selecteer uw opdrachtopties; zie ook stappen 3-8 van

“Een origineel scannen en afdrukken” op pagina 3-2.

4. Selecteer RDO of PDF onder Opslaan.

5. Selecteer Bladeren; het dialoogvenster Opslaan als wordt

geopend.

6. Gebruik de keuzelijst Opslaan in om naar de gewenste

locatie in Windows te gaan en deze te selecteren om het

bestand op te slaan.

7. Typ de naam van het bestand in het tekstvak Bestandsnaam.

8. Selecteer PDF-bestanden (*.pdf) of RDO-bestanden (*.rdo)

in de keuzelijst Opslaan als type.

9. Selecteer Opslaan om het dialoogvenster Opslaan als te

sluiten en terug te keren naar Scan and Print. Het pad voor

uw opdracht wordt weergegeven in het vak Locatie.

10. Klik op Opslaan, Afdrukken & Opslaan.

11. Wanneer u klaar bent, kunt u de applicatie Scan and Print

afsluiten.

FreeFlow Scanner 665E Aan de slag

3-6

3. Scan and Print

FreeFlow Scanner 665E Aan de slag

4-1

4. Quick Print

Met Quick Print kunt u snel een eerder gescande en opgeslagen

opdracht openen en een opdrachtkaart afdrukken.

Een enkel bestand afdrukken

BELANGRIJK: In deze handleiding worden afbeeldingen gebruikt

van een DocuColor 8000 Digital Press die op een Fiery EXP8000-

kleurenserver is aangesloten. Uw systeem kan er anders uitzien,

dit is afhankelijk van de digitale pers en de kleurenserver voor uw

werkomgeving.

Gebruik de volgende procedure om een enkel bestand af te

drukken.

1. Selecteer Start: Programma's: Xerox FreeFlow Software:

Quick Print.

FreeFlow Scanner 665E Aan de slag

4-2

4. Quick Print

Het dialoogvenster Quick Print wordt geopend:

2. Selecteer in de keuzelijst Bestandstype tonen het

bestandstype dat u wilt afdrukken.

3. Blader naar de directory waar het document is opgeslagen

en selecteer de bestandsnaam van het document in de

directorylijst. De geselecteerde bestandsnaam wordt in het

veld Geselecteerd bestand weergegeven.

4. Selecteer een printer in de keuzelijst Printers.

5. Klik op de toets Printerinstellingen als u de printerinstel-

lingen wilt wijzigen.

FreeFlow Scanner 665E Aan de slag

4-3

4. Quick Print

6. Geef het aantal afdrukken aan.

Als u niet het volledige document wilt afdrukken, schakel dan

het selectievakje Alle uit en kies het bereik van de af te

drukken pagina's:

a. Geef de beginpagina op in de keuzelijst Van.

b. Geef de laatste af te drukken pagina op in de

keuzelijst Tot.

c. Klik op de toets Opdrachtinstellingen als u de

instellingen voor de opdrachtkaart wilt wijzigen.

OPMERKING: De toets Opdrachtinstellingen is niet actief

wanneer een Adobe PDF-bestand of een RDO met PDF-

pagina's tegen afdrukken is beveiligd. Er wordt met een

foutbericht aangeven dat de PDF wordt beveiligd. De toets is

ook niet actief wanneer de optie Uitvoeren als afzonderlijke

opdrachten is geselecteerd.

In de keuzelijst voor bestandstypen Afdrukken als kan de

gebruiker het juiste formaat selecteren voor bestanden die

niet over de juiste bestandsextensies beschikken. Wanneer

u een andere optie dan de standaardoptie Printer kiest,

wordt het bestand niet omgezet naar het geselecteerde

bestandstype.

7. Selecteer het juiste keuzerondje:

• Uitvoeren als één opdracht: Opdrachten worden als

één opdracht afgedrukt. De standaardopdrachtkaart

wordt toegepast, maar kan worden gewijzigd door op de

toets Opdrachtinstellingen te klikken.

• Afdrukken als afzonderlijke opdrachten: Opdrachten

worden afzonderlijk afgedrukt, waarbij op elk bestand de

standaardopdrachtkaart wordt toegepast. De opties

Opdrachtinstellingen en Paginabereik zijn niet

beschikbaar.

8. Klik op Afdrukken om de opdracht naar de printer te

verzenden.

OPMERKING 1: Er wordt een dialoogvenster weergegeven

als het bestand PDF-pagina's bevat die tegen afdrukken zijn

beveiligd. Volg de instructies in het dialoogvenster om het

bestand af te drukken.

OPMERKING 2: Wanneer Beeldoptimalisatie voor de

geselecteerde printer is ingeschakeld, is dit van invloed op

de afdruksnelheid. Klik op de toets Annuleren en schakel de

optimaliseeroptie uit wanneer de afdruksnelheid belangrijker

is dan de afdrukkwaliteit.

FreeFlow Scanner 665E Aan de slag

4-4

4. Quick Print

Opdrachten met meerdere bestanden afdrukken

1. Selecteer in de keuzelijst Bestandstype tonen het

bestandstype dat u wilt afdrukken.

2. Selecteer het selectievakje Twee of meer bestanden

weergeven voor afdrukken.

Het venster Quick Print wordt vergroot zodat u een

opdrachtenlijst onder in het scherm ziet.

3. Blader in de directorylijst naar de locatie van het gewenste

document.

4. Markeer de bestandsnaam van het eerste af te drukken

document.

5. Klik op de toets Toevoegen. De bestandsnaam wordt in de

opdrachtenlijst weergegeven.

6. Herhaal deze procedure totdat u alle gewenste opdrachten

heeft toegevoegd.

7. Gebruik de pijltoetsen Omhoog en Omlaag om de

bestanden van boven naar beneden in de juiste afdruk-

volgorde te zetten.

8. Klik op de toets Verwijderen om een geselecteerd bestand

uit de afdruklijst te verwijderen of op de toets Alles

verwijderen om de lijst te wissen.

9. Selecteer een printer in de keuzelijst Printers.

10. Klik op de toets Printerinstellingen als u de printerinstel-

lingen wilt wijzigen.

11. Geef het aantal afdrukken aan.

12. Als u niet het volledige document wilt afdrukken, schakel dan

het selectievakje Alle uit en kies het bereik van de af te

drukken pagina's:

a. Geef de beginpagina op in de keuzelijst Van.

b. Geef de laatste af te drukken pagina op in de

keuzelijst Tot.

13. Klik op de toets Opdrachtinstellingen als u de instellingen

voor de opdrachtkaart wilt wijzigen.

OPMERKING: De toets Opdrachtinstellingen is

uitgeschakeld wanneer een Adobe PDF-bestand of een RDO

met PDF-pagina's tegen afdrukken is beveiligd. Er wordt met

een foutbericht aangeven dat de PDF wordt beveiligd. De

toets is ook uitgeschakeld wanneer de optie Uitvoeren als

afzonderlijke opdrachten is geselecteerd.

14. In de keuzelijst voor bestandstypen Afdrukken als kan de

gebruiker het juiste formaat selecteren voor bestanden die

niet over de juiste bestandsextensies beschikken.

Als een andere optie dan Printerstandaardinstelling wordt

geselecteerd, wordt het bestand niet geconverteerd naar het

geselecteerde bestandstype.

FreeFlow Scanner 665E Aan de slag

4-5

4. Quick Print

15. Selecteer het juiste keuzerondje:

• Uitvoeren als één opdracht: Opdrachten worden als

één opdracht afgedrukt. De standaardopdrachtkaart

wordt toegepast, maar kan worden gewijzigd door op de

toets Opdrachtinstellingen te klikken.

• Afdrukken als afzonderlijke opdrachten: Opdrachten

worden afzonderlijk afgedrukt, waarbij op elk bestand de

standaardopdrachtkaart wordt toegepast. De opties

Opdrachtinstellingen en Paginabereik zijn niet

beschikbaar.

16. Klik op Afdrukken om de opdrachten naar de printer te

sturen in de volgorde waarin ze in de lijst staan.

OPMERKING 1: Er wordt een dialoogvenster weergegeven

als het bestand PDF-pagina's bevat die tegen afdrukken zijn

beveiligd. Volg de instructies in het dialoogvenster om het

bestand af te drukken.

OPMERKING 2: Wanneer de optie Beeldoptimalisering voor

de geselecteerde printer is ingeschakeld, is dit van invloed

op de afdruksnelheid. Klik op de toets Annuleren en schakel

de optimaliseeroptie uit wanneer de afdruksnelheid

belangrijker is dan de afdrukkwaliteit.

FreeFlow Scanner 665E Aan de slag

4-6

4. Quick Print

Alle bestanden in een geselecteerde directory afdrukken

Alle bestanden in een geselecteerde directory afdrukken:

1. Selecteer in de keuzelijst Bestandstype tonen het

bestandstype dat u wilt afdrukken.

OPMERKING: Als u een bestandstype selecteert, worden

alleen bestanden van dat type in de directory afgedrukt.

Wanneer TIFF bijvoorbeeld het geselecteerde bestandstype

is, worden alle TIFF-bestanden in de directory afgedrukt.

2. Blader naar de locatie van de directory en selecteer de

directory in de lijst. Het pad van de directory en alle

bestandsextensies voor het geselecteerde bestandstype

worden in het veld Geselecteerd bestand weergegeven.

3. U kunt als volgt extra bestanden of de inhoud van een

directory afdrukken:

a. Selecteer het selectievakje Twee of meer bestanden

weergeven voor afdrukken. Het venster Quick Print

wordt vergroot zodat u een opdrachtenlijst onder in het

scherm ziet.

b. Klik op de toets Toevoegen om de inhoud van de

erboven geselecteerde directory toe te voegen.

Bestanden die overeenkomen met het geselecteerde

bestandstype worden in de opdrachtenlijst weergegeven.

OPMERKING: Als u Adobe PDF- of RDO-bestanden

heeft geselecteerd die PDF-bestanden met wachtwoord-

beveiliging bevatten, wordt u gevraagd de beveiligingsin-

stellingen voor die bestanden in Adobe Acrobat te

wijzigen en de bestanden opnieuw toe te voegen.

4. Blader naar de locatie van het volgende document of de

volgende directory in de directorylijst of selecteer een ander

bestandstype in de keuzelijst Bestandstype tonen om

bestanden van dat type uit dezelfde directory toe te voegen.

5. Markeer een bestandsnaam of directorynaam in de

directorylijst.

6. Klik op de toets Toevoegen om de bestandsnaam of de

inhoud van de directory aan de opdrachtenlijst toe te voegen.

7. Herhaal deze procedure totdat u alle gewenste opdrachten

heeft toegevoegd.

8. Gebruik de pijltoetsen Omhoog en Omlaag om de

opdrachten van boven naar beneden in de juiste

afdrukvolgorde te zetten.

FreeFlow Scanner 665E Aan de slag

4-7

4. Quick Print

9. Klik op de toets Verwijderen om een geselecteerde

opdracht uit de afdruklijst te verwijderen of op de toets

Alles verwijderen om de lijst te wissen.

10. Selecteer een printer in de keuzelijst Printers.

11. Klik op toets Printerinstellingen als u de printerinstellingen

wilt wijzigen.

12. Geef het aantal afdrukken aan.

13. Klik op de toets Opdrachtinstellingen als u de instellingen

voor de opdrachtkaart wilt wijzigen.

OPMERKING: De toets Opdrachtinstellingen is uitge-

schakeld als u een Adobe PDF-bestand of een RDO met

PDF-pagina's heeft geselecteerd waarvoor een afdrukbevei-

liging is ingeschakeld. In dit geval ziet u een foutbericht om

de gebruiker te laten weten dat deze PDF is beveiligd.

De toets is ook uitgeschakeld als de optie Uitvoeren als

afzonderlijke opdrachten is geselecteerd.

14. In de keuzelijst Afdrukken als bestandstype kan de gebruiker

het juiste formaat selecteren voor bestanden die niet over

de juiste bestandsextensies beschikken. Als een andere

optie dan Printerstandaardinstelling wordt geselecteerd,

wordt het bestand niet geconverteerd naar het geselecteerde

bestandstype.

FreeFlow Scanner 665E Aan de slag

4-8

4. Quick Print

15. Selecteer het juiste keuzerondje:

a. Uitvoeren als één opdracht: Opdrachten worden als

één opdracht afgedrukt. De standaardopdrachtkaart

wordt toegepast, maar kan worden gewijzigd door op de

toets Opdrachtinstellingen te klikken.

b. Afdrukken als afzonderlijke opdrachten: Opdrachten

worden afzonderlijk afgedrukt, waarbij de standaardop-

drachtkaart op elk bestand wordt toegepast. De opties

Opdrachtinstellingen en Paginabereik zijn uitgeschakeld.

c. Klik op Afdrukken om de opdrachten naar de printer te

sturen. Indien u meerdere opdrachten afdrukt, worden

deze afgedrukt in de volgorde waarin ze in de lijst staan.

OPMERKING 1: Indien het bestand PDF-pagina's met

afdrukbeveiliging bevat, ziet u een dialoogvenster. Volg

de instructies in het dialoogvenster om het bestand af te

drukken.

OPMERKING 2: Indien Beeldoptimalisatie voor de

geselecteerde printer is ingeschakeld, zal het afdrukken

langzamer verlopen. Klik op de toets <Annuleren> om de

optimalisatie uit te schakelen wanneer afdruksnelheid

belangrijker is dan afdrukkwaliteit.

FreeFlow Scanner 665E Aan de slag

5-1

5. Bestandsbeheer

In dit hoofdstuk wordt de applicatie Bestandsbeheer behandeld en

leert u hoe u objecten of bestanden kunt kopiëren, verplaatsen of

verwijderen.

Wat is Bestandsbeheer?

Bestandsbeheer is een vervanging voor de Windows Verkenner,

waarmee u grote aantallen documenten die zijn opgeslagen op

het Windows-bestandssysteem kunt beheren. Gebruik Bestands-

beheer voor het verplaatsen en kopiëren van RDO-objecten.

BELANGRIJK: Probeer RDO-documenten NIET met Windows

Verkenner te kopiëren of te verplaatsen; Windows Verkenner

herkent RDO-bestanden niet en kan deze niet beheren.

Met Bestandsbeheer kunt u ook objecten kopiëren, verwijderen en

verplaatsen, bestanden afdrukken, verbinding maken met

netwerkstations, applicaties uitvoeren en schijven beheren.

Mogelijkheden van Bestandsbeheer

Bestandsbeheer biedt de volgende mogelijkheden.

• Directory's maken en beheren

• Bestanden zoeken

• Bestanden beheren

• Diskettes labelen en formatteren

FreeFlow Scanner 665E Aan de slag

5-2

5. Bestandsbeheer

Wat wordt er weergegeven in het venster Bestandsbeheer?

In dit venster wordt een directorylijst en een inhoudsvenster

weergegeven, of alleen een directorylijst of alleen een

inhoudsvenster.

• De directorylijst geeft de structuur van het bureaublad weer als

een reeks niveaus. Het hoogste niveau is het bureaublad, dat

alle andere niveaus bevat. Stations en opslagapparatuur,

zowel lokaal als extern, vormen meestal het volgende niveau.

De andere niveaus bestaan uit directory's, subdirectory's en

bestanden.

• De inhoud van een directory geeft de subdirectory's en

bestanden van de desbetreffende directory weer. De inhoud

kan worden weergegeven in de vorm van pictogrammen of als

een lijst met namen. Wanneer de inhoud wordt weergegeven,

worden de kenmerken eveneens weergegeven.

Indien zowel de directorylijst als het inhoudsvenster van een

directory worden weergegeven, worden deze twee vensters door

een splitsbalk gescheiden.

Er kunnen een statusbalk en een werkbalk worden weergegeven.

De werkbalk kan worden aangepast.

FreeFlow Scanner 665E Aan de slag

5-3

5. Bestandsbeheer

Bestandsbeheer Help gebruiken

De Online Help geeft u uitvoerige instructies over hoe u stap voor

stap de verschillende kenmerken en functies van Bestandsbeheer

kunt gebruiken, waaronder:

• Navigeren door het directoryvenster

• Werken met directory's

• Werken met bestanden

• Werken met schijven

• Bestandsbeheer aanpassen

FreeFlow Scanner 665E Aan de slag

5-4

5. Bestandsbeheer

Voer de volgende stappen uit om toegang te krijgen tot en gebruik

te maken van de Online Help voor Bestandsbeheer:

1. Selecteer in Windows Start: Programma's en vervolgens

Xerox FreeFlow Software: Bestandsbeheer. De applicatie

Bestandsbeheer wordt geopend:

2. Kies Help-onderwerpen in de keuzelijst Help.

FreeFlow Scanner 665E Aan de slag

5-5

5. Bestandsbeheer

Het dialoogvenster Help wordt weergegeven.

3. Selecteer het gewenste Help-onderwerp.

4. Wanneer u klaar bent, sluit u het dialoogvenster Help

door (Afsluiten) in de titelbalk te selecteren.

FreeFlow Scanner 665E Aan de slag

5-6

5. Bestandsbeheer

FreeFlow Scanner 665E Aan de slag

6-1

6. Beveiligingscertificering

Indien uw bedrijf beveiligde communicatie nodig heeft en u

bent op de DocuSP-kleurenserver aangesloten, dient u voor

communicatie met de DocuSP 4.x/5.x-kleurenserver de bij de

client beveiligde FTP-verbinding en/of het beveiligingscertificaat

voor Secure IPP in te voeren. Dit wordt uitgebreid besproken in

Handleiding voor de systeembeheerder, Hoofdstuck 6, “Een

beveiligingscertificaat installeren”, pagina 6-11.

De applicatie Beveiligingscertificering wordt gebruikt om het

certificaat te installeren en de status van een bestaand certificaat

op de DocuSP 4.x/5.x-kleurenserver te controleren.

OPMERKING 1: Het beveiligingscertificaat moet worden

ingeschakeld op de DocuSP-kleurenserver. Raadpleeg uw

DocuSP-documentatie voor meer informatie.

FreeFlow Scanner 665E Aan de slag

6-2

6. Beveiligingscertificering

FreeFlow Scanner 665E Aan de slag

7-1

7. Onderhoud

In dit hoofdstuk vindt u informatie over en instructies voor het

onderhoud aan de verschillende scanneronderdelen.

FreeFlow Scanner 665E Aan de slag

7-2

7. Onderhoud

Onderhoudsintervallen

De scanner vereist minimaal onderhoud door de operateur.

Het is echter zeer belangrijk dat u de onderhoudswerkzaamheden

uitvoert wanneer dit wordt aangegeven om een betrouwbare

werking en een maximale levensduur van het product te kunnen

garanderen.

Intervallen voor preventief onderhoud

Zorg ervoor dat u de noodzakelijke reserveonderdelen en

schoonmaakmiddelen bij de hand heeft om vertragingen in het

onderhoud te voorkomen.

Onderdeel Handeling Onderhoudsinterval

Luchtfilter Vervangen • Vervang na 3.000 uur.

• De scannersoftware waarschuwt u wanneer

het tijd is om het luchtfilter te vervangen.

Raadpleeg de Online Help

(Geavanceerd scannen) voor instructies

die u stap voor stap uitleggen hoe u het

filter vervangt.

Invoer- en

vertragingsrollen

Vervangen • Vervang na 100.000 invoeren.

• De scannersoftware waarschuwt u wanneer

het tijd is om de invoer- en vertragingsrollen

te vervangen.

Raadpleeg de Online Help

(Geavanceerd scannen) voor instructies

die u stap voor stap uitleggen hoe u de

rollers vervangt.

Automatische

originelen-

doorvoer

Reinigen Maak de AOD schoon wanneer u papierstof in

de invoer ziet.

Raadpleeg de Online Help

(Geavanceerd scannen) voor instructies

die u stap voor stap uitleggen hoe u de

AOD vervangt.

Glasplaat Reinigen Reinig dagelijks of wanneer er spikkels

zichtbaar zijn op gescande beelden.

Raadpleeg de Online Help

(Geavanceerd scannen) voor stap-voor-

stap-instructies voor het reinigen van

deglasplaat.

FreeFlow Scanner 665E Aan de slag

7-3

7. Onderhoud

Contact opnemen met Xerox

Voer voordat u contact opneemt met Xerox de volgende

stappen uit:

Raadpleeg ook de Online Help voor extra informatie en

eenvoudige instructies.

1. In geval van afdrukkwaliteitsproblemen, eerst proberen het

probleem op te lossen met de probleemoplosser voor de

afdrukkwaliteit.

2. Probeer bij versleten onderdelen eerst zelf het onderdeel

te vervangen.

3. Indien u een bericht krijgt het Xerox Welcome Centre

te bellen:

a. Noteer de servicecode.

b. Zoek het serienummer van de scanner en het

telefoonnummer op het tabblad Configuratie van

Scanner Support.

c. Als er geen telefoonnummer op het tabblad Configuratie

wordt vermeld, gebruik dan het onderstaande nummer.

Telefoonnummers en internetadressen

Zie de telefoonnummers aangebracht op het apparaat voor

ondersteuning en verbruiksartikelen of raadpleeg de

contactinformatie op www.xerox.nl

CVT-glasstrook

(Constant Velocity

Transport)

Reinigen Reinig wanneer er gaatjes zichtbaar zijn op

gescande beelden.

Raadpleeg de Online Help

(Geavanceerd scannen) voor instructies

die u stap voor stap uitleggen hoe u de

CVT-glasstrook reinigt.

Onderdeel Handeling Onderhoudsinterval

FreeFlow Scanner 665E Aan de slag

7-4

7. Onderhoud

Reserveonderdelen en verbruiksartikelen

Onderdeelnaam Onderdeelnummer

AOD-invoerroleenheid 600K89591

Luchtfilterset 600K89580

Xerox-glasplaatreiniger 8R3669

FreeFlow Scanner 665E Aan de slag

8-1

8. Problemen oplossen

In dit hoofdstuk krijgt u basisinformatie voor het oplossen van

problemen. U vindt deze informatie voor het oplossen van

problemen in de Online Help (Geavanceerd scannen/menu

Help/Problemen oplossen). De Online Help geeft instructies voor

het stap voor stap lokaliseren en oplossen van verschillende

problemen.

Afdrukkwaliteitsproblemen

Afdrukkwaliteitsproblemen kunnen bijvoorbeeld zijn:

• De afdruk bevat lijnen, strepen of andere defecten:

– De afdruk heeft een donkere lijn, een dunne witte streep

(strepen) of een duidelijk waarneembare rand die niet in

het origineel terug te vinden is.

– De afdruk is donker, er treedt een 'negatieve compres-

siefout' op of het lijkt alsof de afdruk is opgedeeld.

– Afbeeldingen of tekst op de achterkant van de pagina zijn

zichtbaar op de afdruk.

– De afdruk heeft vlekken of spikkels.

– De afdruk heeft gaatjes.

• De afdruk is op één of andere manier vervormd:

– De afdruk is scheef, uitgetrokken of vervormd.

– De afdrukken zijn niet consistent, ondanks het feit dat

dezelfde scaninstellingen worden gebruikt.

– De afdruk is geposteriseerd (overgang van licht naar

donker is onregelmatig)

– De afdruk lijkt kunstmatig of gedeelten rond objecten in

de afdruk lijken te gloeien

– Diagonale randen en andere details lijken gekarteld

– De afdruk is vlekkerig in gebieden met een vloeiende

overgang

Ga voor specifieke informatie en stapsgewijze instructies naar

de Online Help: selecteer in het dialoogvenster Geavanceerd

scannen de optie Problemen oplossen in de keuzelijst van het

menu Help. Het dialoogvenster voor Online Help wordt geopend;

klik op de koppeling voor afdrukkwaliteitsproblemen.

FreeFlow Scanner 665E Aan de slag

8-2

8. Problemen oplossen

Papierstoringen en foutieve invoer verwijderen

De Online Help bevat specifieke procedures waarin stap voor stap

wordt uitgelegd hoe u papierstoringen en foutieve invoer van de

scanner kunt verhelpen. U kunt deze informatie vinden door de

functie Geavanceerd scannen te openen (klik op de toets

Geavanceerd scannen in het dialoogvenster Scan and Print).

Selecteer in Geavanceerd scannen de optie Problemen oplossen

in de keuzelijst van het menu Help. Het dialoogvenster Online

Help wordt geopend; klik op de koppeling Papierstoringen en

Foutieve invoer verwijderen.

Xerox FreeFlow Scanner 665e Gebruikershandleiding

Merk: Xerox

Model: FreeFlow Scanner 665e

Type: Gebruikershandleiding

Download PDF

rapport

Xerox FreeFlow Scanner 665e Gebruikershandleiding

Xerox FreeFlow Scanner 665e Gebruikershandleiding

Gerelateerde artikelen