Xerox FreeFlow Scanner 665e Administration Guide

Merk: Xerox

Model: FreeFlow Scanner 665e

Type: Administration Guide

FreeFlow Scanner 665E

Handleiding

voor de

systeembeheerder

Versie 1.0/September 2005

Samengesteld door:

Xerox Corporation

Global Knowledge & Language Services

800 Phillips Road

Building 845

Webster, New York 14580

Vertaald door:

Xerox

GKLS European Operations

Bessemer Road

Welwyn Garden City

Hertfordshire

AL7 1BU

Verenigd Koninkrijk

Gedrukt in de Verenigd Koninkrijk.

De auteursrechtelijke bescherming waarop aanspraak wordt gemaakt, bevat alle vormen en zaken van auteursrechtelijk materiaal en

informatie die thans of in de toekomst van rechtswege is toegestaan. Dit omvat, zonder enige beperking, materiaal dat wordt

gegenereerd door de software en dat in het beeldvenster wordt weergegeven, zoals pictogrammen, uiterlijk en inhoud van het

beeldvenster, etc.

Xerox

, Xerox Canada Ltd, Xerox Limited, FreeFlow™, en alle Xerox-productnamen en -productnummers die in deze publicatie zijn

vermeld, zijn handelsmerken van XEROX CORPORATION. Alle andere merken en productnamen zijn handelsmerken of

gedeponeerde handelsmerken van de respectievelijke bedrijven en worden hierbij tevens erkend.

Hoewel dit materiaal met de grootst mogelijke zorg is samengesteld, aanvaardt Xerox Corporation geen aansprakelijkheid met

betrekking tot eventuele onnauwkeurigheden of weglatingen.

Handelsmerken van andere bedrijven worden als volgt erkend:

Adaptec

, het Adaptec logo, SCSlSelect

en EZ-SCSI

zijn handelsmerken van Adaptec, Inc.

Adobe PDFL - Adobe PDF Library Copyright

1987-2002 Adobe Systems Incorporated

Adobe

, het Adobe-logo, Acrobat

, het Acrobat-logo, Acrobat Reader

, Distiller

, Adobe PDF JobReady™, PostScript

en het

PostScript-logo zijn gedeponeerde handelsmerken of handelsmerken van Adobe Systems Incorporated in de Verenigde Staten en/of

in andere landen.

Autologic

is een gedeponeerd handelsmerk van Autologic Information International, Inc.

Compaq

en QVision

zijn voor Compaq Computer Corporation als handelsmerk gedeponeerd bij het United States Patent and

Trademark Office.

DEC, DEC RAID en Redundant Array of Independent Disks zijn gedeponeerde handelsmerken van Digital Equipment Corporation.

Hummingbird NFS Maestro

is een gedeponeerd handelsmerk van Hummingbird Communications, Ltd.

Imaging Technology is in licentie gegeven door Accusoft Corporation.

ImageGear

Intel

en Pentium

zijn gedeponeerde handelsmerken van Intel Corporation.

Novell

en NetWare

zijn gedeponeerde handelsmerken van Novell, Inc. in de Verenigde Staten en andere landen.

Oracle

is een gedeponeerd handelsmerk van Oracle Corporation Redwood City, Californië, Verenigde Staten.

TMSSequoia - ScanFix

Image Optimizer Copyright

Sony

en Storage by SonyTM zijn handelsmerken van Sony.

StorageView™ is een handelsmerk van CMD Technology, Inc.

TextBridge

is een gedeponeerd handelsmerk van ScanSoft, Inc.

TIFF® is een gedeponeerd handelsmerk van Aldus Corporation.

Windows

, Windows XP

, en Internet Explorer zijn handelsmerken van Microsoft Corporation; Microsoft

en MS-DOS

zijn

gedeponeerde handelsmerken van Microsoft Corporation.

Gedeeltelijk copyright

2001 artofcode LLC.

Deze software is gedeeltelijk gebaseerd op het werk van de Independent JPEG Group.

Deze software is gedeeltelijk gebaseerd op het werk van het Freetype Team.

Gedeeltelijk copyright

Dit product bevat software die is ontwikkeld door de Apache Software Foundation.

Deze software is gedeeltelijk gebaseerd op het werk van Graeme W. Gill.

Omvat Adobe

PDF Libraries en Adobe Normalizer-technologie

Het Graphics Interchange Format

is het auteursrechtelijk eigendom van CompuServe Incorporated. GIF

is een handelsmerk en

is het eigendom van CompuServe Incorporated.

Bepaalde onderdelen bevatten een implementatie van het LZW-algoritme dat in licentie is verleend krachtens U.S. Patent 4.558.302

Alle merken en productnamen die niet van Xerox zijn, zijn handelsmerken of gedeponeerde handelsmerken van hun respectieve

eigenaren.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de systeembeheerder

Inhoudsopgave

Conventies v

Symbolen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . v

Stijlvonventies. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .vi

Veiligheidsbepalingen vii

Elektrische veiligheid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vii

Apparaat loskoppelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .viii

Veiligheid van de laser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .ix

Noord-Amerika . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .ix

Europa (EU) en andere markten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . x

Veiligheidsnormen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . x

Noord-Amerika . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . x

Europa (EU) en andere markten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . x

Veiligheid bij onderhoud . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xi

Veiligheid bij het gebruik . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xi

Informatie over ozon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xii

Bepalingen xiii

Radiofrequentie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiii

FCC in de VS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xiii

In Canada (ICES-003) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiii

Verordeningen voor RFID . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xiv

Goedkeuringen van de veiligheid van extra

lage-spanningscircuits . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xiv

Conformiteitsverklaring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xv

Het is bij de wet verboden in de VS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xvi

Het is bij de wet verboden in Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xviii

Milieuverordeningen voor de VS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xix

Milieuverordeningen voor Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xx

Recycling en weggooien van producten. . . . . . . . . . . . . . . . . . .xxi

Noord-Amerika . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xxi

Europese Unie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xxi

Overige landen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xxi

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de systeembeheerder

Inhoudsopgave

1. Overzicht van deze handleiding 1-1

Doelgroep . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Verwante informatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Documentatie over FreeFlow-applicaties . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Scannerdocumentatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

Xerox FreeFlow-scanner 665E . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

Xerox Production Printing Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

Software van derden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

Informatie met betrekking tot Windows. . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

Windows online-Help . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

Windows-website . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

Online-Help gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

Menu Help gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

Help in een dialoogvenster gebruiken. . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

Extra materialen en verbruiksartikelen bestellen . . . . . . . . . . . 1-6

Extra ondersteuning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

X-PRESS FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

Xerox-website met veelgestelde vragen. . . . . . . . . . . . . . . 1-6

Xerox Welcome Centre. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7

2. Anti-virusbeveiliging 2-1

Systeem beschermen tegen besmetting met virussen . . . . . . . 2-1

Microsoft-updates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1

3. Windows- en netwerkconfiguraties 3-1

Windows begrijpen en gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Basisbeheerfuncties in Windows uitvoeren . . . . . . . . . . . . 3-2

Snelkoppelingen maken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Windows-printers toevoegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Gebruikers en groepen toevoegen en configureren . . . 3-2

Gedeelde mappen, bestanden en printers instellen . . . 3-3

Netwerkverbindingen toevoegen of verwijderen . . . . . . 3-3

Voorbereiding op uitschakeling van het systeem . . . . . . . . . . . 3-3

Controleren op aangesloten gebruikers . . . . . . . . . . . . . . . 3-4

Gebruikers waarschuwen die zijn aangesloten op

het systeem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5

Gebruikers loskoppelen die zijn aangesloten op

het externe werkstation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5

Automatische update van Windows gebruiken. . . . . . . . . . . . . 3-6

Automatische update uitvoeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7

Logboeken gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-9

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de systeembeheerder

iii

Inhoudsopgave

4. Hardware-onderhoud 4-1

Scanner Support. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1

Tabblad Configuratie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Vervangbare eenheden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

Onderdelen vervangen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4

Invoer- en vertragingsrollen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4

Luchtfilter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6

Storingenlog . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8

Hulpprogramma's . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9

Registratie-instellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9

Scanner kalibreren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12

Toetsen en LED's testen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13

Geleider en lamp testen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-14

Elektronica testen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-15

Beeldscantest . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-16

5. Systeembeheer 5-1

Aanbevelingen voor de beveiliging . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1

6. Beheer van productie-afdrukken 6-1

Informatie over productie-afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

Productie-afdrukken via TCP/IP (UNIX) . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

Productieprinters configureren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3

Een productieprinter toevoegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4

Een productieprinter wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-6

De standaardproductieprinter instellen . . . . . . . . . . . . . . . . 6-6

Een productieprinter verwijderen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-7

Een opdrachtkaart maken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-8

Hoge beveiliging gebruiken met DocuSP 4.x/5.x en TCP/IP . . 6-9

Een printer met Hoge beveiliging toevoegen . . . . . . . . . . . 6-9

Een beveiligingscertificaat installeren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-11

Problemen met productie-afdrukken oplossen . . . . . . . . . . . . 6-13

TCP/IP-problemen oplossen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-13

Logboeken bekijken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-13

Problemen met het verwijderen van afdrukbestanden . . . 6-14

7. Quick Print-beheer 7-1

Systeemvereisten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2

DOS-commandoregels gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2

Document afdrukken met Quick Print . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-3

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de systeembeheerder

Inhoudsopgave

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de systeembeheerder

Conventies

In deze handleiding wordt gebruikgemaakt van symbolen die u

helpen bij het vinden van informatie en waarmee u informatie van

elkaar kunt scheiden.

Symbolen

VOORZICHTIG: Dit symbool wijst u op een actie die de hardware

of software kan beschadigen of waardoor gegevens verloren

kunnen gaan.

WAARSCHUWING: Waarschuwingen wijzen gebruikers op delen

van het apparaat die lichamelijk letsel kunnen veroorzaken.

WAARSCHUWING: Dit symbool geeft een onderdeel van het

apparaat aan dat HEET is en niet mag worden aangeraakt.

WAARSCHUWING: Dit symbool geeft aan dat er een laser in het

apparaat wordt gebruikt en verwijst naar de bijbehorende

veiligheidsinformatie.

BELANGRIJK PUNT: Dit symbool wijst u op belangrijke

informatie die u dient te onthouden.

Het symbool 1 2 3... geeft het begin aan van een taak of

werkproces waarmee u een procedure kunt uitvoeren. Het

symbool wordt gevolgd door de eerste stap in een genummerde

procedure, taak of werkproces.

OPMERKING: Dit symbool wijst u op nuttige informatie, die echter

niet essentieel is om een procedure of taak te kunnen uitvoeren.

Dit symbool geeft aan dat er aanvullende informatie in andere

bronnen beschikbaar is, bijvoorbeeld op een website of in een

handleiding.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de systeembeheerder

Conventies

Stijlvonventies

• Een vet lettertype wordt gebruikt voor de naam van een toets

die moet worden geselecteerd of ingedrukt.

• Onderstreepte

tekst wordt gebruikt om een woord of term te

benadrukken.

• Een cursief lettertype wordt gebruikt voor tekst bij symbolen,

zoals Opmerkingen, om de informatie visueel onder uw

aandacht te brengen.

• Een cursief lettertype wordt ook gebruikt voor namen, zoals de

titel van een hoofdstuk of de naam van een scherm.

• Procedures helpen u bij het indrukken

van toetsen op het

bedieningspaneel en het selecteren

van toetsen op het

aanraakscherm.

• Tekst bij afbeeldingen of voorbeeldschermen staat altijd boven

de afbeelding.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de systeembeheerder

vii

Veiligheidsbepalingen

Dit product van Xerox en de aanbevolen verbruiksartikelen

zijn ontworpen en getest om te voldoen aan strenge

veiligheidseisen. Hieronder vallen erkende milieueisen die

gesteld, goedgekeurd en geïnspecteerd worden door

verscheidene veiligheidsinstanties. Lees de onderstaande

instructies zorgvuldig voordat u het product bedient, en raadpleeg

deze wanneer dit nodig is om verzekerd te zijn van doorlopend

veilig gebruik van uw product.

BELANGRIJK PUNT: De veiligheidstests en prestaties van dit

product zijn alleen geverifieerd met Xerox-materialen.

WAARSCHUWING: Ongeautoriseerde aanpassingen, zoals de

toevoeging van nieuwe functies of aansluiting van externe

apparaten, kan de productcertificatie beïnvloeden. Neem contact

op met de bevoegde plaatselijke leverancier voor meer informatie.

Elektrische veiligheid

• Altijd het bij het apparaat geleverde netsnoer gebruiken.

• Altijd het netsnoer rechtstreeks op een goed geaard

stopcontact aansluiten. Geen verlengkabel gebruiken. Indien

niet bekend is of het stopcontact goed is geaard, contact

opnemen met een elektricien.

• Nooit een geaarde verdeelstekker gebruiken om dit apparaat

aan te sluiten op een stopcontact zonder randaarde.

WAARSCHUWING: Indien het stopcontact niet goed is geaard,

kan dit leiden tot een zware elektrische schok.

• Nooit het apparaat zodanig plaatsen dat iemand op het snoer

kan stappen of erover kan struikelen. Nooit voorwerpen op het

netsnoer plaatsen.

• Elektrische of mechanische veiligheidsschakelaars nooit

overbruggen of uitschakelen.

• De ventilatieopeningen nooit blokkeren. Door deze openingen

wordt oververhitting van het apparaat voorkomen.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de systeembeheerder

viii

Veiligheidsbepalingen

WAARSCHUWING: Geen voorwerpen in sleuven of openingen in

het apparaat steken. Contact met een onderdeel dat onder stroom

staat of een onderdeel kortsluiten kan leiden tot een elektrische

schok of brand.

Indien een van de volgende omstandigheden zich voordoet,

het apparaat onmiddellijk uitschakelen en het netsnoer uit het

stopcontact verwijderen. Contact opnemen met het Xerox

Welcome Centre om het probleem te verhelpen:

• Het apparaat verspreidt vreemde geuren of maakt vreemde

geluiden.

• Het netsnoer is beschadigd of gerafeld.

• Een aardlekschakelaar, een zekering of een andere

veiligheidsvoorziening heeft de stroomtoevoer onderbroken.

• Er is vloeistof in het apparaat terechtgekomen.

• Het apparaat is blootgesteld aan water.

• Een onderdeel van het apparaat is beschadigd.

Apparaat loskoppelen

Via het netsnoer wordt de stroomtoevoer naar het apparaat

onderbroken. Het netsnoer wordt aangesloten op de achterkant

van het apparaat. Indien u de stroomtoevoer naar het apparaat

volledig wilt afsluiten, dient u de stekker van het netsnoer uit het

stopcontact te verwijderen.

WAARSCHUWING: Dit product moet op een beschermde

aardstroom worden aangesloten.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de systeembeheerder

Veiligheidsbepalingen

Veiligheid van de laser

Noord-Amerika

Dit product voldoet aan de veiligheidsnormen en is gecertificeerd

als een laserproduct van klasse 1 door het Center for Devices and

Radiological Health (CDRH) van de door de United States Food

and Drug Administration (FDA) geïmplementeerde richtlijnen voor

laserproducten. Dit product voldoet aan FDA 21 CFR 1940.10 en

1040.11 met uitzondering van afwijkingen met betrekking tot Laser

Notice nr. 50, van 26 juli 2001. Deze richtlijnen zijn van toepassing

op laserproducten die in de Verenigde Staten worden verkocht.

Het etiket op het apparaat geeft aan dat er is voldaan aan de

CDRH-richtlijnen en moet worden aangebracht op laserproducten

die in de Verenigde Staten worden verkocht. Dit product geeft

geen gevaarlijke laserstraling af.

VOORZICHTIG: Gebruik van bedieningselementen,

aanpassingen of procedures anders dan beschreven in deze

handleiding, kan leiden tot gevaarlijke blootstelling aan laserlicht.

Aangezien straling die in dit product wordt afgegeven volledig

afgeschermd is door de behuizing en deksels, kan de laserstraal

in geen enkele gebruiksfase uit het apparaat ontsnappen.

Dit product is voorzien van laserwaarschuwingsetiketten. Deze

etiketten zijn bedoeld voor gebruik door de Xerox-technicus en

zijn aangebracht op of in de buurt van panelen of beschermplaten

die met speciaal gereedschap moeten worden verwijderd. Deze

panelen nooit verwijderen. Er bevinden zich onder deze deksels

geen gebieden die door de operateur kunnen worden

onderhouden.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de systeembeheerder

Veiligheidsbepalingen

Europa (EU) en andere markten

Dit product voldoet aan veiligheidsnorm 60825-1 (editie 1.2) van

de IEC, gepubliceerd in augustus 2001.

Het apparaat voldoet aan normen voor de werking van laserpro-

ducten, zoals die zijn vastgesteld door overheids-, landelijke en

internationale instanties als een Klasse 1-laserproduct. Het

apparaat geeft geen gevaarlijke straling af, aangezien de

lichtstraal in alle bedieningsmodi en bij alle onderhoudstaken

volledig afgeschermd is.

VOORZICHTIG: Gebruik van besturingen of wijzigingen of uitvoer

van procedures die afwijken van hetgeen in deze handleiding

wordt gespecificeerd, kan tot blootstelling aan gevaarlijke

straling leiden.

Dit product is voorzien van laserwaarschuwingsetiketten. Deze

etiketten zijn bedoeld voor gebruik door de Xerox-technicus en

zijn aangebracht op of in de buurt van panelen of beschermplaten

die met speciaal gereedschap moeten worden verwijderd. Deze

panelen nooit verwijderen. Er bevinden zich onder deze deksels

geen gebieden die door de operateur kunnen worden

onderhouden.

Voor meer informatie over het product of door Xerox geleverde

materialen, het volgende nummer bellen:

+44 (0) 1707 353434

Veiligheidsnormen

Noord-Amerika

De veiligheid van dit Xerox-product is gecertificeerd door

Underwriters Laboratories Incorporated op basis van de normen

UL60950-1 (eerste editie) en CSA International CAN/CSA C22.2

No. 60950-1-03 (eerste editie).

Europa (EU) en andere markten

De veiligheid van dit Xerox-product is gecertificeerd door

Underwriters Laboratories Incorporated op basis van publicatie

IEC60950-1 (2001) eerste editie.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de systeembeheerder

Veiligheidsbepalingen

Veiligheid bij onderhoud

• Nooit onderhoudshandelingen uitvoeren die niet specifiek

worden beschreven in de documentatie die bij uw product

is geleverd.

• Nooit schoonmaakmiddelen in spuitbussen gebruiken.

Gebruik van niet-goedgekeurde verbruiksartikelen kan leiden

tot een laag prestatieniveau van de pers en gevaarlijke

situaties.

• Altijd schoonmaakmiddelen en verbruiksartikelen volgens de

aanwijzingen in deze handleiding gebruiken. Alle materialen

buiten het bereik van kinderen houden.

• Nooit deksels of beschermplaten die met schroeven vastzitten

verwijderen. Achter deze beschermplaten bevinden zich geen

onderdelen die door de gebruiker moeten worden

onderhouden.

Nooit onderhoudshandelingen uitvoeren die u niet heeft geleerd

van een Xerox-technicus of die niet specifiek worden beschreven

in de documentatie bij uw pers.

Veiligheid bij het gebruik

Uw Xerox-apparatuur en verbruiksartikelen zijn ontworpen en

getest om te voldoen aan strenge veiligheidseisen. Hieronder

vallen erkende milieueisen die gesteld, goedgekeurd en

geïnspecteerd worden door verscheidene veiligheidsinstanties.

Indien u de volgende veiligheidsmaatregelen opvolgt, bent u

verzekerd van een veilige werking van uw product.

• Altijd specifiek voor uw product ontworpen materialen en

verbruiksartikelen gebruiken. Gebruik van ongeschikt

materiaal kan leiden tot een laag prestatieniveau en

gevaarlijke situaties.

• Altijd alle waarschuwingen en instructies opvolgen die zijn

aangebracht of meegeleverd.

• Altijd het apparaat in een goed geventileerde ruimte installeren

met genoeg ruimte voor het plegen van onderhoud.

• Altijd het apparaat op een vaste, vlakke ondergrond installeren

(geen hoogpolig tapijt) met genoeg draagkracht voor het

gewicht van het apparaat.

• Nooit proberen het apparaat te verplaatsen. Het stabilisatie-

mechanisme onder het apparaat, dat tijdens installatie is

aangebracht, kan de vloerbedekking of de vloer beschadigen.

• Het apparaat nooit in de buurt van een warmtebron plaatsen.

• Het apparaat nooit in direct zonlicht plaatsen.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de systeembeheerder

xii

Veiligheidsbepalingen

• Het apparaat nooit in de koude luchtstroom van de

airconditioning plaatsen.

• Nooit bekers koffie of andere dranken op het apparaat

plaatsen.

• Nooit de sleuven of openingen in het apparaat blokkeren of

afdekken.

• Nooit elektrische of mechanische veiligheidsschakelaars

overbruggen of uitschakelen.

WAARSCHUWING: Indien u aan het apparaat werkt op plaatsen

die voorzien zijn van dit waarschuwingssymbool, dient u

voorzichtig te zijn. Deze gebieden kunnen zeer heet zijn en

mogen niet worden aangeraakt.

Voor aanvullende veiligheidsinformatie over het apparaat of

materialen, kunt u contact opnemen met het Xerox Welcome

Centre.

Informatie over ozon

Bij een normale werking van dit apparaat wordt een kleine

hoeveelheid ozon geproduceerd. Ozon is zwaarder dan lucht. De

hoeveelheid ozon die wordt geproduceerd, is afhankelijk van het

aantal afdrukken dat wordt gemaakt. Wanneer het apparaat in de

juiste omgeving wordt opgesteld, zoals die wordt beschreven in de

Xerox-installatieprocedures, blijft de concentratie ozon binnen de

gestelde grenzen.

Wanneer u meer informatie wenst over ozon, kunt u de

Engelstalige Xerox-publicatie OZONE aanvagen bij uw

Xerox-leverancier of het Xerox Welcome Centre. Voor een

Franstalige versie in de VS bellen naar 1-800-828-6571 en

vervolgens 2 intoetsen.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de systeembeheerder

xiii

Bepalingen

Radiofrequentie

FCC in de VS

This equipment has been tested and found to comply with the

limits for a Class A digital device, pursuant to Part 15 of the

Federal Communications Commission (FCC) Rules. These limits

are designed to provide reasonable protection against harmful

interference when the equipment is operated in a commercial

environment. This equipment generates, uses, and can radiate

radio frequency energy and, if not installed and used in

accordance with the instruction manual, may cause harmful

interference to radio communications. Operation of this equipment

in a residential area is likely to cause harmful interference in which

case the user will be required to correct the interference at his/her

own expense.

Changes or modifications to this equipment not specifically

approved by the Xerox Corporation may void the user’s authority

to operate this equipment.

WAARSCHUWING: Shielded cables must be used with this

equipment to maintain compliance with FCC regulations.

In Canada (ICES-003)

This Class “A” digital apparatus complies with Canadian ICES-003.

Cet appareil numérique de la classe “A” est conforme á la norme

NMB-003 du Canada.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de systeembeheerder

xiv

Bepalingen

Verordeningen voor RFID

Dit product genereert 13,56 MHz via een systeem op basis

van inductielussen als RFID-apparaat (Radio Frequency

IDentification). Dit systeem is gecertificeerd conform Richtlijn

99/5/EC van de Europese Raad en toepasselijke nationale wetten

en verordeningen.

Goedkeuringen van de veiligheid van extra lage-spanningscircuits

Dit product van Xerox voldoet aan de bepalingen van

verscheidene overheidsinstanties en aan nationale veiligheidsbe-

palingen. Alle systeempoorten voldoen aan de eisen van "extra

lage spanningscircuits", waarop moderne accessoires of

netwerken van de klant kunnen worden aangesloten. Dergelijke

accessoires van de klant of van andere merken die op het product

worden aangesloten, moeten voldoen aan eerder genoemde

eisen. Externe eenheden moeten worden geïnstalleerd op de in

de installatieprocedure genoemde manier.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de systeembeheerder

Bepalingen

Conformiteitsverklaring

Het CE-merk op dit product symboliseert de conformiteits-

verklaring van Xerox met de volgende van toepassing zijnde

richtlijnen van de Europese Unie vanaf de aangegeven datum:

1 januari 1995: Richtlijn 73/23/EEG bij amendement gewijzigd door Richtlijn

93/68/EEG, betreffende de onderlinge aanpassing van de wetten

van de lidstaten aangaande apparatuur met lage netspanning.

1 januari 1996: Richtlijn 89/336/EEG, betreffende de onderlinge aanpassing van

de wetten van de lidstatern aangaande elektromagnetische

compatibiliteit.

9 maart 1999: Richtlijn 99/5/EC betreffende radopapparatuur en

telecommunicatie-eindapparatuur en onderlinge erkenning

vandeconformiteit.

Een volledige verklaring van de relevante richtlijnen en normen

kan worden verkregen bij uw Xerox-leverancier of door contact op

te nemen met:

Environment, Health and Safety

Xerox

Bessemer Road

Welwyn Garden City

Hetfortshire

AL7 1BU

Engeland

Tel.nr. +44 (0) 1707 353434

WAARSCHUWING: Deze apparatuur is onder certificering

vervaardigd en getest conform de strikte regels aangaande

veiligheid en radiostoring. Ongeautoriseerde aanpassingen, zoals

de toevoeging van nieuwe functies of aansluiting van externe

apparaten, kan de productcertificatie beïnvloeden. Neem contact

op met uw plaatselijke Xerox-leverancier voor een lijst van

goedgekeurde accessoires.

WAARSCHUWING: Om dit apparaat te laten werken in de

nabijheid van industriële, wetenschappelijke en medische

apparatuur, kan het zijn dat de externe straling van die apparaten

dient te worden beperkt of dat er speciale stralingsdempende

maatregelen dienen te worden getroffen.

WAARSCHUWING: Dit is voor een huiselijke omgeving een

Klasse A-product. Dit product kan radiostoringen veroorzaken.

In dat geval dient de gebruiker de nodige maatregelen te treffen.

WAARSCHUWING: Bij dit apparaat dienen afgeschermde kabels

te worden gebruikt om te blijven voldoen aan Richtlijn

89/336/EEG.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de systeembeheerder

xvi

Bepalingen

Het is bij de wet verboden in de VS

Congress, by statute, has forbidden the reproduction of the

following subjects under certain circumstances. Penalties of fine

or imprisonment may be imposed on those guilty of making such

reproductions.

1. Obligations or Securities of the United States Government,

such as:

Certificates of IndebtednessNational Bank Currency

Coupons from Bonds Federal Reserve Bank Notes

Silver Certificates Gold Certificates

United States Bonds Treasury Notes

Federal Reserve NotesFractional Notes

Certificates of Deposit Paper Money

Bonds and Obligations of certain agencies of the

government, such as FHA, etc.

Bonds. (U.S. Savings Bonds may be photographed only for

publicity purposes in connection with the campaign for the

sale of such bonds.)

Internal Revenue Stamps. (If it is necessary to reproduce a

legal document on which there is a canceled revenue stamp,

this may be done provided the reproduction of the document

is performed for lawful purposes.)

Postage Stamps, canceled or uncanceled. (For philatelic

purposes, Postage Stamps may be photographed, provided

the reproduction is in black and white and is less than 75% or

more than 150% of the linear dimensions of the original.)

Postal Money Orders.

Bills, Checks, or Drafts of money drawn by or upon

authorized officers of the United States.

Stamps and other representatives of value, of whatever

denomination, which have been or may be issued under any

Act of Congress.

2. Adjusted Compensation Certificates for Veterans of the

World Wars.

3. Obligations or Securities of any Foreign Government, Bank,

or Corporation.

4. Copyrighted material, unless permission of the copyright

owner has been obtained or the reproduction falls within the

“fair use” or library reproduction rights provisions of the

obtained from the Copyright Office, Library of Congress,

Washington, D.C. 20559. Ask for Circular R21.

5. Certificates of Citizenship or Naturalization. (Foreign

Naturalization Certificates may be photographed.)

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de systeembeheerder

xvii

Bepalingen

6. Passports. (Foreign Passports may be photographed.)

7. Immigration Papers.

8. Draft Registration Cards.

9. Selective Service Induction Papers that bear any of the

following Registrant’s information:

Earnings or Income Dependency Status

Court Record Previous military service

Physical or mental condition

Exception: United States military discharge certificates may

be photographed.

10. Badges, Identification Cards, Passes, or Insignia carried by

military personnel, or by members of the various Federal

Departments, such as FBI, Treasury, etc. (unless photograph

is ordered by the head of such department or bureau.)

Reproducing the following is also prohibited in certain states:

Automobile Licenses - Drivers’ Licenses - Automobile

Certificates of Title.

The above list is not all inclusive, and no liability is assumed for its

completeness or accuracy. In case of doubt, consult your attorney.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de systeembeheerder

xviii

Bepalingen

Het is bij de wet verboden in Canada

Parliament, by statute, has forbidden the reproduction of the

following subjects under certain circumstances. Penalties of fines

or imprisonment may be imposed on those guilty of making

such copies.

1. Current bank notes or current paper money.

2. Obligations or securities of a government or bank.

3. Exchequer bill paper or revenue paper.

4. The public seal of Canada or of a province, or the seal of a

public body or authority in Canada, or of a court of law.

5. Proclamations, orders, regulations or appointments, or

notices thereof (with intent to falsely cause same to purport to

have been printed by the Queen’s Printer for Canada, or the

equivalent printer for a province).

6. Marks, brands, seals, wrappers or designs used by or on

behalf of the Government of Canada or of a province, the

government of a state other than Canada or a department,

board, Commission or agency established by the

Government of Canada or of a province or of a government

of a state other than Canada.

7. Impressed or adhesive stamps used for the purpose of

revenue by the Government of Canada or of a province or by

the government of a state other than Canada.

8. Documents, registers or records kept by public officials

charged with the duty of making or issuing certified copies

thereof, where the reproduction falsely purports to be a

certified copy thereof.

9. Copyrighted material or trademarks of any manner or kind

without the consent of the copyright or trademark owner.

The above list is provided for your convenience and assistance,

but it is not all inclusive, and no liability is assumed for its

completeness or accuracy. In case of doubt, consult your solicitor.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de systeembeheerder

xix

Bepalingen

Milieuverordeningen voor de VS

As an ENERGY STAR

partner, Xerox Corporation has

determined that this product meets the ENERGY STAR guidelines

for energy efficiency.

The ENERGY STAR and ENERGY STAR MARK are registered

United Stated trademarks.

The ENERGY STAR Office Equipment Program is a team effort

between U.S., European Union and Japanese governments, and

the office equipment industry to promote energy-efficient copiers,

printers, fax, multifunction machines, personal computers, and

monitors. Reducing product energy consumption helps combat

smog, acid rain, and long-term changes to the climate by

decreasing the emissions that result from generating electricity.

Xerox ENERGY STAR equipment is preset at the factory. Your

machine will be delivered with the timer for switching to Low

Power Mode from the last copy/print output, set at 15 minutes.

The time to switch to power save (auto off/sleep) mode is set at

60 minutes from the last copy/print output. A more detailed

description of the Power Saver Mode, together with instructions

on changing the default time to suit your work pattern, can be

found in the System Administration Guide, System Timers, Power

Saver section.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de systeembeheerder

Bepalingen

Milieuverordeningen voor Canada

Terra Choice Environmental Services, Inc. of Canada has verified

that this Xerox product conforms to all applicable Environmental

Choice EcoLogo requirements for minimized impact to the

environment.

As a participant in the Environmental Choice program, Xerox

Corporation has determined that this product model meets the

Environmental Choice guidelines for energy efficiency.

Environment Canada established the Environmental Choice

program in 1988 to help consumers identify environmentally

responsible products and services. Copier, printer, digital press,

scanners, and fax products must meet energy efficiency and

emissions criteria, and exhibit compatibility with recycled supplies.

Currently, Environmental Choice has more than 1600 approved

products and 140 licensees. Xerox has been a leader in offering

EcoLogo approved products. In 1996, Xerox became the first

company licensed to use the Environmental Choice EcoLogo for

its copiers, printers, and fax machines.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de systeembeheerder

xxi

Bepalingen

Recycling en weggooien van producten

Als u verantwoordelijk bent voor het verwijderen van het Xerox-

product, dient u er rekening mee te houden dat het lood en andere

stoffen bevat, waarvan de verwijdering in een aantal landen

mogelijk aan milieuvoorschriften is onderworpen. De aanwezig-

heid van lood is volledig in overeenstemming met de algemene

voorschriften die van toepassing waren toen dit product op de

markt kwam.

Noord-Amerika

Xerox operates a worldwide equipment take-back and

reuse/recycle program. Contact your Xerox sales representative

(1-800-ASK-XEROX) to determine whether this Xerox product is

part of the program. For more information about Xerox

environmental programs, visit www.xerox.com/environment

For recycling and disposal information, contact your local

authorities. In the United States, you may also refer to the

Electronic Industries Alliance web site: www.eiae.org

If your product is not part of the Xerox program and you are

managing its disposal, please follow the instructions provided in

the above paragraph.

Europese Unie

De aanwezigheid van dit symbool op het apparaat betekent dat u

het apparaat moet verwijderen in overeenstemming met de

daarvoor in het betreffende land geldende procedures.

In overeenstemming met de Europese wetgeving moet de

verwijdering van elektrische en elektronische apparaten

geschieden volgens de overeengekomen procedures.

Neem voordat u het apparaat laat verwijderen contact op met uw

plaatselijke leverancier of Xerox-vertegenwoordiger voor

informatie over het retourneren van gebruikte apparaten.

Overige landen

Neem contact op met uw plaatselijke afvalverwerkingsinstanties

en vraag om informatie over verwijdering van uw apparatuur.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de systeembeheerder

xxii

Bepalingen

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de systeembeheerder

1-1

1. Overzicht van deze handleiding

In deze handleiding wordt informatie gegeven over het

configureren, aanpassen en onderhouden van het hele systeem.

Tevens vindt u hier informatie over Quick Print en instructies voor

het gebruik van alle beheerfuncties voor de configuratie van de

FreeFlow-applicaties.

In dit hoofdstuk wordt uitgelegd welke informatie in deze

handleiding is te vinden, hoe deze informatie is ingedeeld en hoe

u m.b.v. het volgende het meeste uit deze handleiding haalt:

• bepalen van de doelgroep en de basisvaardigheden die nodig

zijn voor het effectief gebruik van deze handleiding

• uitleg van de standaardconventies en de symbolen die

belangrijke informatie markeren

• het vermelden van verwante documentatie die nuttig voor u

kan zijn

• het vermelden van de beschikbare online Help-systemen

• informatie geven over het bestellen van extra materialen en

verbruiksartikelen

• informatie geven over het verkrijgen van aanvullende

informatie

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de systeembeheerder

1-2

1. Overzicht van deze handleiding

Doelgroep

Deze handleiding is een uitvoerig naslagwerk dat bestemd is voor

systeembeheerders en geavanceerde operateurs. Voor veel van

de procedures die in deze handleiding worden beschreven, moet

u zich als beheerder met beheerdersrechten aanmelden op een

computer of netwerk. Daarnaast is voor veel van de onderhoud-

staken die in deze handleiding worden beschreven een grondige

kennis vereist van hardwareonderdelen, netwerken en besturings-

systemen die worden gebruikt in combinatie met FreeFlow-

applicaties.

In deze handleiding wordt ervan uitgegaan dat u bekend bent met

het besturingssysteem Windows XP Professional, standaard

communicatieprotocollen, basisterminologie voor netwerken en

productieprinterverbindingen. U moet ook kennis hebben van het

• IBM-compatibele personal computers

• LAN's (Local Area Networks)

• Novell-besturingssysteem

• Xerox-publicatieprinters

Verwante informatie

In deze paragraaf vindt u extra documentatie die u nodig kunt

hebben of die van nut kan zijn tijdens het gebruik van uw systeem.

Als u de onderstaande Xerox-documentatie wilt bestellen of als u

aanvullende informatie wenst over Xerox-oplossingen, kunt u

contact opnemen met het Xerox Welcome Centre.

Documentatie over FreeFlow-applicaties

Raadpleeg voor meer informatie over FreeFlow-applicaties de

volgende publicaties:

• Online Help-systeem in elke applicatie

• Xerox FreeFlow Software-releasedocument

• Xerox FreeFlow Handleiding voor de gebruiker

• Xerox FreeFlow Scanner 665E-trainingsprogramma's

Neem contact op met de afdeling Klantentraining van het

Xerox Welcome Centre voor meer informatie over het

trainingsprogramma.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de systeembeheerder

1-3

1. Overzicht van deze handleiding

Scannerdocumentatie

Xerox FreeFlow-scanner 665E

Raadpleeg het online Help-systeem van de FreeFlow Scanner

665E voor meer informatie over deze scanner.

Xerox Production Printing Services

Raadpleeg de volgende publicaties voor meer informatie over

Xerox Production Printing Services en Network Server-producten:

• Handleiding voor site-configuratie

• Gebruikmaken van Xerox Production Printing Services

• Handleiding voor het oplossen van problemen

Software van derden

U kunt de volgende publicaties raadplegen voor extra informatie

over software en hardware van derden:

• FreeFlow Scanner 665E online-Help

• Gebruikershandleidingen DELL

™

Optiplex en Monitor

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de systeembeheerder

1-4

1. Overzicht van deze handleiding

Informatie met betrekking tot Windows

Microsoft biedt gebruikers en beheerders een aantal verschillende

hulpbronnen aan ter ondersteuning van de Windows-omgeving.

Hiertoe behoren onder meer websites en online-Help. Hieronder

vindt u een beschrijving van deze bronnen en informatie waar u

deze kunt vinden en hoe u ze kunt gebruiken.

Windows online-Help

Windows Server en Professional bevatten een uitgebreide online-

Help voor alle aspecten van de besturingssystemen. De online-

Help is waarschijnlijk uw belangrijkste informatiebron. In deze

helpbestanden vindt u alles over beheerprocedures, variërend van

het toevoegen van gebruikers en het beheren van groepen tot het

installeren van Windows-printers. Daarnaast bevatten de meeste

Windows-applicaties hun eigen online-Help, die specifiek is

geschreven voor elke applicatie.

Selecteer Start: Help in de Windows-taakbalk om online-Help te

activeren. Als u naar Help zoekt in een bepaalde applicatie,

gebruikt u de beschikbare opties in het menu Help van die

applicatie.

Windows-website

Microsoft heeft een Windows-site op het world wide web waarop u

het laatste nieuws over Windows en informatie over upgrades

kunt vinden. De URL voor deze site is:

http://www.microsoft.com/

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de systeembeheerder

1-5

1. Overzicht van deze handleiding

Online-Help gebruiken

In deze paragraaf wordt de beschikbare online-Help voor de

FreeFlow-applicaties beschreven.

Menu Help gebruiken

Alle FreeFlow-applicaties beschikken over een menu Help.

Selecteer het tabblad Inhoud om naar het gewenste onderwerp in

de online-Help te bladeren.

Selecteer het tabblad Index om door een alfabetische index van

helponderwerpen te bladeren.

Selecteer het tabblad Zoeken om alle onderwerpen te

doorzoeken naar informatie over een specifieke toepassing

of functie.

Help in een dialoogvenster gebruiken

In de meeste dialoogvensters en berichtenvensters van het

FreeFlow-systeem is de standaard Windows help-toets [?]

beschikbaar. Deze toets wordt weergegeven in de titelbalk van het

dialoogvenster naast de toets Sluiten [X].

De toets Help biedt contextgevoelige help. U selecteert de toets

en klikt vervolgens in het dialoogvenster op het veld of de optie

waarover u meer informatie nodig heeft. Er wordt dan een

helpvenster geopend met informatie over het geselecteerde veld

of de optie.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de systeembeheerder

1-6

1. Overzicht van deze handleiding

Extra materialen en verbruiksartikelen bestellen

U krijgt de beschikking over alle middelen die u nodig heeft om het

FreeFlow-systeem te bedienen en te onderhouden; u kunt echter

extra materialen of verbruiksartikelen bestellen.

Voor het bestellen van scannerregistratiedocumenten, trainings-

materiaal of het hulpprogramma Screen finder, raadpleegt u

de Xerox-catalogus voor verbruiksartikelen en materialen

(610P18158) of neemt u contact op met het Xerox Welcome

Centre.

Als u reinigingsartikelen voor de scanner wilt bestellen, raadpleegt

u de Handleiding voor de gebruiker.

Extra ondersteuning

In deze paragraaf wordt beschreven waar u extra ondersteuning

voor een FreeFlow-applicatie kunt vinden.

X-PRESS FAX

Bij Xerox C&TS Electronic Services kunt u extra ondersteunings-

documenten verkrijgen voor specifieke FreeFlow-systemen, met

daarin oplossingen voor veelvoorkomende problemen en hints en

tips voor een optimaal gebruik van het apparaat.

Bel X-PRESS op (00) 1-800-979-9709 en vraag het document

genummerd 12300 aan om een volledig overzicht van de

gedocumenteerde oplossingen voor FreeFlow-systemen,

voorzien van gedetailleerde instructies voor het gebruik van het

X-PRESS-faxsysteem, te ontvangen.

Xerox-website met veelgestelde vragen

Xerox voorziet in een website met veelgestelde vragen voor

klanten van FreeFlow-systemen. Toegang tot de Xerox-website

met veelgestelde vragen:

• Ga naar de website http://www.xerox.com

via uw

webbrowser.

• Zoek op het woord "freeflow”.

• Zoek de betreffende FreeFlow-koppeling.

• Selecteer Ondersteuning

onder de betreffende FreeFlow-

koppeling.

• Selecteer onder het kopje FAQ de koppeling naar het

gewenste onderwerp. De FAQ-pagina voor dat onderwerp

verschijnt.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de systeembeheerder

1-7

1. Overzicht van deze handleiding

Xerox Welcome Centre

Als u een probleem ondervindt met uw systeem dat u niet zelf kunt

oplossen of als u vragen heeft over FreeFlow -systemen, kunt u

contact opnemen met het Xerox Welcome Centre via de volgende

telefoonnummers:

• Klanten in Nederland kunnen contact opnemen met het Xerox

Welcome Centre via telefoonnummer 020-6563620.

• Klanten in België kunnen contact opnemen met het Xerox

Welcome Centre via telefoonnummer 02-7131453.

OPMERKING: Houd het serienummer van uw FreeFlow-systeem

bij de hand als u belt met het Xerox Welcome Centre.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de systeembeheerder

1-8

1. Overzicht van deze handleiding

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de systeembeheerder

2-1

2. Anti-virusbeveiliging

In dit hoofdstuk worden de aanbevolen procedures beschreven

voor het beschermen van het systeem tegen besmetting met

virussen.

Systeem beschermen tegen besmetting met virussen

Xerox neemt speciale voorzorgsmaatregelen om er zeker van te

zijn dat de software virusvrij wordt geleverd. U wordt ten zeerste

aangeraden om virusdetectiesoftware aan te schaffen om uw

systeem tegen virussen te beschermen.

Computervirussen kunnen het best worden opgespoord met

behulp van door de computerindustrie geaccepteerde

virusdetectie- en besturingsapplicatiesoftware.

Enkele algemeen verkrijgbare en door de pc-industrie

veelgebruikte virusscanners zijn:

• Norton Anti-Virus van Symantec

• McAfee VirusScan van Network Associates, Inc.

OPMERKING: Voor maximale bescherming tegen nieuwe

virussen moet de virusdetectiesoftware regelmatig worden

bijgewerkt.

U wordt ten zeerste aangeraden deze richtlijnen te volgen om uw

systeem virusvrij te houden:

• Voer regelmatig (minstens een keer per week)

virusdetectiesoftware uit op alle systemen.

U kunt eventuele virussen verwijderen aan de hand van de

procedures die geleverd worden bij uw antivirus-software.

OPMERKING: Dit is om uw gegevens te beschermen voor het

geval er zich tijdens het verwijderen van het virus een

beschadiging voordoet.

U kunt vervolgens het virus verwijderen aan de hand van de

procedures die geleverd worden bij uw antivirus-software.

Microsoft-updates

U wordt aanbevolen Windows regelmatig bij te werken. Een

gedetailleerde beschrijving hiervan kunt u vinden in “Automatische

update van Windows gebruiken” op pagina 3-6.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de systeembeheerder

2-2

2. Anti-virusbeveiliging

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de systeembeheerder

3-1

3. Windows- en

netwerkconfiguraties

In dit hoofdstuk worden enkele Windows-functies en netwerkconfi-

guraties beschreven die worden gebruikt met Xerox FreeFlow-

applicaties.

De onderwerpen die in dit hoofdstuk worden behandeld zijn:

• een korte beschrijving van enkele basisprocedures in

Windows die u wellicht moet uitvoeren

• instructies voor het voorbereiden van de uitschakeling van

het systeem

• Windows Update gebruiken

• instructies voor het gebruik van Logboeken

BELANGRIJK PUNT: U wordt ten zeerste aanbevolen om een

beheerdershandleiding voor het Windows-besturingssysteem aan

te schaffen.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de systeembeheerder

3-2

3. Windows- en netwerkconfiguraties

Windows begrijpen en gebruiken

In deze handleiding wordt ervan uitgegaan dat u kunt werken

met het besturingssysteem Windows XP Professional en de

basisprocedures in Windows worden daarom niet beschreven,

tenzij ze onderdeel vormen van een procedure die specifiek is

voor de FreeFlow-software.

Basisbeheerfuncties in Windows uitvoeren

OPMERKING: In deze paragraaf worden geen instructies

gegeven voor het uitvoeren van basisbeheerfuncties in Windows.

Raadpleeg voor meer informatie hierover uw Windows-

documentatie.

Naast de FreeFlow software-specifieke beheerfuncties die u

gaat uitvoeren, behoort u wellicht ook te weten hoe de hierna

beschreven algemene beheerfuncties in Windows worden

uitgevoerd.

Snelkoppelingen maken

U kunt een snelkoppeling maken naar een applicatie of een

bestand; u kunt dan rechtstreeks via het Windows-bureaublad de

applicatie of het bestand openen.

Windows-printers toevoegen

Om een lokale Windows-printer toe te voegen, raadpleegt u de

instructies die bij uw printer zijn geleverd.

Gebruikers en groepen toevoegen en configureren

Gebruik Gebruikersbeheer in Windows om lokale Windows-

gebruikersaccounts en -groepen te maken. Gebruikersbeheer kan

worden geopend door Start: Instellingen: Configuratiescherm:

Systeembeheer: Computerbeheer te selecteren via het

Windows-bureaublad, en vervolgens Systeembeheer uit te

vouwen en de Lokale gebruikers en groepen uit te vouwen.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de systeembeheerder

3-3

3. Windows- en netwerkconfiguraties

Gedeelde mappen, bestanden en printers instellen

In Windows kunt u gedeelde mappen, bestanden en printers

instellen die toegankelijk zijn via andere Windows-werkstations.

OPMERKING: De applicatie Bestandsbeheer kan ook worden

gebruikt voor het instellen van gedeelde mappen en bestanden.

Netwerkverbindingen toevoegen of verwijderen

Via Netwerkverbindingen kunt u de eigenschappen voor

netwerkservices op het werkstation toevoegen, verwijderen of

wijzigen. Het dialoogvenster Netwerkverbindingen wordt geopend

door Start: Instellingen: Netwerkverbindingen te selecteren

via uw Windows-bureaublad.

Voorbereiding op uitschakeling van het systeem

Voor het grootste gedeelte is het uitschakelen van het systeem

hetzelfde als het uitschakelen van enig ander Windows-

systeem. Er zijn echter enkele voorzorgsmaatregelen die u moet

treffen voordat u een systeem uitschakelt.

Het belangrijkste is, dat u eerst controleert dat er geen andere

gebruikers verbinding met het systeem hebben voordat u het

systeem uitschakelt. Als u het systeem uitschakelt terwijl iemand

extern lokale archiefkasten opent, dan kan de externe gebruiker

gegevens verliezen en problemen ondervinden met zijn/haar

eigen systeem.

VOORZICHTIG: Als u het systeem uitschakelt en er in een bericht

wordt weergegeven dat er nog een gebruiker op het systeem is

aangesloten, selecteert u Nee op de vraag of u wilt loskoppelen.

Om het lokale systeem op de juiste wijze uit te schakelen en

problemen te voorkomen met het externe werkstation, moet u de

aangesloten gebruiker de applicatie laten afsluiten en moet u het

externe werkstation loskoppelen van het lokale systeem.

In de volgende paragrafen wordt beschreven hoe u controleert op

aangesloten gebruikers, hoe u ze waarschuwt dat het systeem

wordt uitgeschakeld en hoe u ze vervolgens loskoppelt van het

externe werkstation.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de systeembeheerder

3-4

3. Windows- en netwerkconfiguraties

Controleren op aangesloten gebruikers

Controleer als volgt op aangesloten gebruikers:

1. Selecteer Start: Instellingen: Configuratiescherm via het

bureaublad van Windows. Het Configuratiescherm wordt

geopend.

2. Dubbelklik op het pictogram Systeembeheer.

3. Dubbelklik op het pictogram Computerbeheer.

4. Vouw de consolestructuur van Systeembeheer uit.

a. Vouw de map Gedeelde mappen uit.

b. Markeer Sessies in de structuurweergave.

Als er gebruikers zijn aangesloten op het systeem, worden

de naam van het hostapparaat, de bronnen die op het

werkstation worden gebruikt en overige details weergegeven

in het rechterkader van het venster.

5. Als er geen ander apparaat is aangesloten op het systeem

kunt u het systeem nu veilig uitschakelen. Raadpleeg de

procedure “Uitschakelen” in de Handleiding voor de

gebruiker om het systeem uit te schakelen.

Anders gaat u door met “Gebruikers waarschuwen die zijn

aangesloten op het systeem” op pagina 3-5.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de systeembeheerder

3-5

3. Windows- en netwerkconfiguraties

Gebruikers waarschuwen die zijn aangesloten op het systeem

OPMERKING: Als Windows XP SP2 wordt gebruikt, is de

Messenger Service standaard uitgeschakeld. Om de opdracht Net

Send te kunnen gebruiken, moet de Messenger Service zijn

ingeschakeld. Raadpleeg uw Windows-documentatie voor

informatie over het inschakelen van services.

Waarschuw als volgt gebruikers dat ze bestanden of applicaties

die ze momenteel gebruiken, moeten sluiten en moeten

loskoppelen van het systeem:

1. Selecteer Start: Programma's: Bureau-accessoires:

MS-DOS-prompt vanaf het Windows-bureaublad. De

DOS-prompt verschijnt.

2. Typ bij de prompt de volgende opdracht:

net send <bestemming> <bericht>

De <bestemming> is de naam van de aangesloten computer

of een sterretje (*), waarmee het bericht naar iedere

computer in de huidige werkgroep wordt gestuurd. Het

<bericht> moet de gebruiker of gebruikers vertellen dat ze

hun geopende applicaties of bestanden op het werkstation

moeten sluiten.

3. Druk op Enter om het bericht naar de opgegeven

bestemming te sturen.

4. Sluit het venster met de opdrachtprompt.

5. Ga door met de procedure “Gebruikers loskoppelen die zijn

aangesloten op het externe werkstation” op pagina 3-5.

Gebruikers loskoppelen die zijn aangesloten op het externe werkstation

Nadat de gebruikers hebben gemeld dat zij zich hebben

losgekoppeld of nadat u de gebruikers voldoende tijd heeft

gegeven (circa 10 minuten) om bestanden te sluiten en los te

koppelen van de database, koppelt u het externe werkstation los

door de volgende procedure te volgen:

1. Markeer via de console Computerbeheer Sessies en

selecteer Actie: Verbinding met alle sessies verbreken.

2. Selecteer Ja in het bevestigingsvenster dat wordt

weergegeven.

Alle aangesloten gebruikers zijn nu van het lokale

werkstation losgekoppeld. U kunt het systeem nu veilig

uitschakelen.

3. Raadpleeg de procedure “Uitschakelen” in de Handleiding

voor de gebruiker om het systeem uit te schakelen.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de systeembeheerder

3-6

3. Windows- en netwerkconfiguraties

Automatische update van Windows gebruiken

U wordt aanbevolen de Microsoft-functie Automatische update te

gebruiken voor installatie van essentiële updates van Microsoft

Windows op uw systeem.

De gegevens met betrekking tot deze procedure zijn als volgt:

• Alleen essentiële afzonderlijke en cumulatieve updates zijn

goedgekeurd om via Windows Update te downloaden. Dit zijn

updates voor het besturingssysteem en ondersteunde

releaseversies van Internet Explorer, IIS en VM.

• Voor nieuwe servicepacks en toepasselijke niet-essentiële

patches is nog steeds officiële goedkeuring van FreeFlow

vereist en deze mogen uitsluitend door een technisch

medewerker van Xerox worden geïnstalleerd.

• Waar nodig zult u via speciale bulletins onmiddellijk op de

hoogte worden gesteld van informatie over belangrijke

beveiligingskwesties. Essentiële beveiligingsinformatie

wordt bovendien vastgelegd op de website

www.xerox.com/security

door de Carnegie Mellon

University CERT/CC adviesdienst.

• Op de website www.xerox.com/security

verschijnt elke

maand een overzicht van de essentiële Microsoft-

beveiligingspatches die van toepassing zijn op FreeFlow en op

uw systeem geïnstalleerd moeten zijn, onder de titel “Other

Security News and Advisories”.

• Elke gebruikersgroep dient een persoon aan te wijzen die

verantwoordelijk is om Windows Update routinematig uit te

voeren. Veel van de Microsoft-patches moeten zo snel

mogelijk worden geïnstalleerd, en wij zijn van mening dat deze

taak daarom het beste door de klant zelf kan worden

uitgevoerd. Klanten die hulp nodig hebben van Xerox bij de

installatie van updates met Windows Update, kunnen contact

opnemen met de telefonische 'hotline' of een afspraak maken

met een medewerker van Xerox.

• Voor installatie van alle toepasselijke updates moet Microsoft

Update soms meerdere keren worden uitgevoerd.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de systeembeheerder

3-7

3. Windows- en netwerkconfiguraties

Automatische update uitvoeren

Een Automatische update van Windows wordt als volgt

uitgevoerd:

1. Selecteer Start: Configuratiescherm.

2. Selecteer Prestaties en onderhoud in het dialoogvenster

Configuratiescherm.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de systeembeheerder

3-8

3. Windows- en netwerkconfiguraties

3. Selecteer Systeem.

Het dialoogvenster Systeemeigenschappen wordt

geopend.

4. Selecteer het tabblad Automatische updates in

Systeemeigenschappen.

5. Selecteer het keuzerondje Automatisch (aanbevolen).

6. Selecteer de gewenste dag van de week of Elke dag in het

keuzemenu en kies dan de gewenste tijd waarop de

automatische downloads moeten worden uitgevoerd.

7. Selecteer Toepassen.

8. Klik op OK om het dialoogvenster te sluiten.

9. Selecteer Sluiten ( ) in de titelbalk om het dialoogvenster

Systeem te sluiten.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de systeembeheerder

3-9

3. Windows- en netwerkconfiguraties

Logboeken gebruiken

Gebruik Logboeken om de Windows-gebeurtenissenlogs te

bekijken.

OPMERKING: Raadpleeg voor meer informatie over het lezen en

begrijpen van het gebeurtenissenlog uw Windows-documentatie.

Open Logboeken als volgt:

1. Selecteer Start: Instellingen: Configuratiescherm via het

bureaublad van Windows.

2. Selecteer Systeembeheer.

3. Selecteer Logboeken. De map Logboeken wordt geopend.

4. Vouw Logboeken uit in de consolestructuur om

verschillende gebeurtenissen te bekijken.

In de onderstaande tabel worden de drie typen gebeurte-

nissen weergegeven en beschreven die in Logboeken

worden weergegeven.

Gebeurtenis Omschrijving

Applicatie Verzamelt berichten van Windows-applicaties

Beveiliging Volgt succesvolle en mislukte controles

Systeem Registreert fouten, waarschuwingen en

informatiegebeurtenissen van het systeem

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de systeembeheerder

3-10

3. Windows- en netwerkconfiguraties

5. Om een gebeurtenissenlog te bekijken, selecteert u de

betreffende gebeurtenis. Het gebeurtenissenlog wordt

weergegeven in het vak rechts.

OPMERKING: U moet de Windows-gebeurtenissenlogs één

keer per twee maanden opslaan en de logbestanden

ongeveer een jaar bewaren. Nadat de logs zijn gearchiveerd,

kunt u ze wissen uit Logboeken. Het is belangrijk om gebeur-

tenissenlogs op te slaan omdat u ze wellicht in de toekomst

nodig heeft voor het vaststellen van problemen.

In de onderstaande tabel worden de Windows-logbestanden

weergegeven waarin Xerox FreeFlow-software gebeurtenis-

sengegevens worden opgeslagen.

6. Selecteer Bestand: Afsluiten om Logboeken af te sluiten.

Logbestand Pad logbestand

Applicatielog C:\WINDOWS\system32\config\AppEvent.Evt

Beveiligingslog C:\WINDOWS\system32\config\SecEvent.Evt

Systeemlog C:\WINDOWS\system32\config\SysEvent.Evt

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de systeembeheerder

4-1

4. Hardware-onderhoud

In dit hoofdstuk worden de procedures beschreven die nodig zijn

voor het onderhouden van de hardware van uw FreeFlow-

systeem.

Scanner Support

De FreeFlow-software is voorzien van de applicatie Scanner

Support, waarmee systeemtests en onderhoudsprocedures op

de FreeFlow Scanner 665E kunnen worden uitgevoerd. Deze

procedures omvatten onder andere het configureren van

scanners, het op nul stellen van scantellers, het bijhouden van

scannerfouten, storingen en andere relevante gebeurtenissen,

het oplossen van problemen en het instellen en kalibreren van de

scanner.

OPMERKING: De applicaties Scanner Support en TWAIN

Scanning kunnen niet tegelijkertijd geopend zijn. Als de applicatie

TWAIN Scanning is geopend, moet deze eerst worden gesloten

voordat u Scanner Support opent.

De applicatie Scanner Support openen:

Selecteer Start: Programma's: FreeFlow Scanner 665:

Scanner Support via het bureaublad van Windows.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de systeembeheerder

4-2

4. Hardware-onderhoud

Het dialoogvenster Scanner Support wordt weergegeven.

Raadpleeg voor meer informatie over het gebruik van de

applicatie Scanner Support het geïntegreerde helpsysteem

voor de scanner.

Tabblad Configuratie

In dit tabblad wordt basisinformatie gegeven, zoals de

softwareversies, serienummer en tellergegevens.

Tevens vindt u hier het telefoonnummer van het Xerox Welcome

Centre, het serienummer van de scanner (dat u nodig heeft als u

belt) en de taal waarin de informatie voor scannerondersteuning

wordt weergegeven.

Software-versies In het deelvenster Software-versies worden de versies van de

geïnstalleerde software Scanner Support, de scannerbesturings-

software en de TWAIN-driver getoond.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de systeembeheerder

4-3

4. Hardware-onderhoud

Tellergegevens In het deelvenster Tellergegevens wordt de volgende informatie

getoond voor hulp bij het oplossen van problemen en voor

ondersteuning:

Totaal aantal scans: In dit veld wordt het totale aantal scans

getoond dat is uitgevoerd sinds het systeem voor het eerst werd

geïnitialiseerd.

Scans via de gasplaat: In dit veld wordt het aantal scans getoond

dat via de glasplaat is gemaakt.

Totaal aantal invoeringen: In dit veld wordt het aantal

documenten getoond dat via de AOD is ingevoerd.

Inversies: In dit veld wordt het aantal 2-zijdige scans getoond dat

via de AOD is uitgevoerd.

Totaal aantal bedrijfsuren: In dit veld wordt het aantal uren

getoond dat de scanner ingeschakeld is geweest.

Vervangbare eenheden

Voor een goede werking van uw scanner moeten af en toe

versleten onderdelen worden vervangen. In dit tabblad kunt u de

tellers van de scanner terugzetten op nul nadat u een van deze

eenheden heeft vervangen.

Op het tabblad Vervangbare eenheden van de applicatie Scanner

Support, wordt de levensduur van deze onderdelen bijgehouden

en u ontvangt een waarschuwing wanneer het tijd is om ze te

vervangen.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de systeembeheerder

4-4

4. Hardware-onderhoud

Onderdelen vervangen

Wanneer een versleten onderdeel wordt vervangen, moet de teller

voor dit onderdeel op dit tabblad op nul worden gezet. De

volgende onderdelen kunnen worden vervangen:

Invoer- en vertragingsrollen

Deze rollen bevinden zich net binnen de AOD.

De invoerrol trekt het papier boven van de stapel af naar de

invoerlade. De vertragingsrol bevindt zich onder de invoerrol en

voorkomt dat er meer dan één vel per keer wordt ingevoerd.

De invoer- en

vertragingsrollen

vervangen

1. Klik op het tabblad Vervangbare eenheden op de

toets Help.

Invoerrol

Vertragingsrol

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de systeembeheerder

4-5

4. Hardware-onderhoud

In de online-Help wordt de informatie over de vervangbare

eenheden getoond:

2. Klik op Invoer- en vertragingsrollen om de koppeling

De invoer- en vertragingsrollen vervangen

weer te geven.

3. Klik op de koppeling De invoer- en vertragingsrollen

vervangen; het dialoogvenster De invoer- en

vertragingsrol vervangen wordt weergegeven.

4. Volg de procedure die wordt beschreven in de online-Help.

Klik op de koppeling in stap 1 om de procedure te starten.

5. Als u de laatste stap van de procedure heeft voltooid, klikt u

op de koppeling Tabblad Vervangbare eenheden om terug

te keren naar de hoofdpagina Vervangbare eenheden.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de systeembeheerder

4-6

4. Hardware-onderhoud

Luchtfilter

Het luchtfilter bevindt zich achter de bovenste

ventilatieafscherming, aan de rechterzijde van de scanner.

Het luchtfilter voorkomt dat papier- en tonerstof de gevoelige

elektronica van de scanner bevuilen. Een schoon filter is

essentieel voor het doorlaten van de juiste hoeveelheid

koelingslucht in de scanner.

Luchtfilter vervangen

1. Klik op het tabblad Vervangbare eenheden op de

toets Help.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de systeembeheerder

4-7

4. Hardware-onderhoud

In de online-Help wordt de informatie over de vervangbare

eenheden getoond:

2. Klik op Luchtfilter om de koppeling Het luchtfilter

vervangen weer te geven.

3. Klik op de koppeling Het luchtfilter vervangen; het

dialoogvenster Het luchtfilter vervangen wordt

weergegeven.

4. Volg de procedure die in de online-Help wordt gegeven.

5. Als de procedure is voltooid, sluit u het dialoogvenster van de

online-Help.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de systeembeheerder

4-8

4. Hardware-onderhoud

Storingenlog

In het Storingenlog wordt een overzicht bijgehouden van alle

recente problemen en fouten die in de scanner zijn geregistreerd.

OPMERKING: Het Storingenlog is uitsluitend voor gebruik door

medewerkers van Xerox.

Filter Met gebruik van deze keuzelijst kan een lijst van de vijftien meest

voorkomende storingen, van alle codes (storingen), of alleen

van de servicecodes die betrekking hebben op de storingen,

worden bekeken.

Bereik Met deze keuzelijst kan een lijst van alle storingen of van alleen

de storingen die sinds het laatste servicebezoek zijn opgetreden,

worden bekeken.

Opslaan als... Met deze toets wordt het Storingenlog in ASCI tekstformaat

geëxporteerd.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de systeembeheerder

4-9

4. Hardware-onderhoud

Hulpprogramma's

Het tabblad Hulpprogramma's bevat alle tests voor het oplossen

van problemen met uw scanner en de instellings- en

kalibratieprocedures voor de scanner.

De meeste hulpprogramma's op dit tabblad zijn bedoeld voor

gebruik met de hulp en aanwijzingen van een medewerker van

Xerox. De hulpprogramma's voor registratie en kalibratie kunnen

echter worden gebruikt wanneer dit nodig is.

Registratie-instellingen

Gebruik de wizard Registratie-instellingen als één van de

volgende problemen zich voordoet:

Zwarte randen op beelden

Delen van beelden afwezig, alsof ze zijn afgesneden

Beelden die enigszins gerekt of in elkaar gedrukt lijken

BELANGRIJK PUNT: Registratie-instellingen moet na installatie

worden uitgevoerd, of nadat de scanner naar een nieuwe locatie

is verplaatst.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de systeembeheerder

4-10

4. Hardware-onderhoud

1. Klik op de toets Help op het tabblad Hulpprogramma's om

Registratie-instellingen uit te voeren.

In de online-Help wordt de informatie Tabblad

Hulpprogramma's getoond:

2. Klik op Registratie-instellingen om de registratie-informatie

en de koppeling Meer

weer te geven.

3. Klik op de koppeling Meer; het dialoogvenster Wizard

Registratie-instellingen wordt weergegeven.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de systeembeheerder

4-11

4. Hardware-onderhoud

4. Klik op de toets Registratie-instellingen en volg de procedure

die in de online-Help en in de wizard wordt beschreven.

5. Als de laatste stap eenmaal is uitgevoerd, verschijnt er een

dialoogvenster om u te laten weten dat de registratie is

voltooid. Klik op de toets OK om naar het dialoogvenster

Scanner Support terug te keren.

OPMERKING: Als de registratie-instellingen niet goed kunnen

worden uitgevoerd, dient u het nogmaals te proberen. Als u

problemen blijft ondervinden met de instelling van de registratie,

neemt u contact op met het Xerox Welcome Centre.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de systeembeheerder

4-12

4. Hardware-onderhoud

Scanner kalibreren

Tijdens de kalibratie wordt een strook in de scanner gescand en

wordt het resusltaat vergeleken met het verwachte resultaat. De

scannersoftware voert dan enkele kleine aanpassingen uit, zodat

de werkelijke scan overeenkomt met het verwachte resultaat.

Zodoende wordt gezorgd dat de beeldkwaliteit niet wordt

beïnvloed door kleine verschillen in lichtintensiteit tussen scans.

De scanner is geprogrammeerd om iedere keer bij het opstarten

een kalibratie uit te voeren. Nadat de scanner de zelftest bij het

opstarten heeft doorlopen, wordt er automatisch een kalibratie

uitgevoerd. Daarnaast voert de scanner tevens elke vierentwintig

uur een volledige kalibratie uit, als er op dat moment geen scan

wordt uitgevoerd op het apparaat. In perioden dat het apparaat

intensief wordt gebruikt, kan het echter gebeuren dat de scanner

het automatische kalibratieproces niet kan uitvoeren. Als dit

gebeurt en u ziet een verslechtering in de beeldkwaliteit van uw

scans, moet u even de tijd nemen om het apparaat handmatig

te kalibreren.

Ga als volgt te werk om de scanner te kalibreren:

1. Open de applicatie Scanner Support door deze te selecteren

in Start: Programma's: FreeFlow Scanner 665: Scanner

Support.

2. Klik op het tabblad Hulpprogramma's en klik dan op

Scanner kalibreren.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de systeembeheerder

4-13

4. Hardware-onderhoud

3. Klik in het dialoogvenster Scanner kaliberen op de

todets Start.

Wacht totdat de kalibratie geheel is voltooid voordat u de

scanner weer gaat gebruiken.

4. Klik op Afsluiten om de applicatie Scanner Support af

te sluiten.

Toetsen en LED's testen

Met deze tests wordt gecontroleerd of alle toetsen en LED's op de

scanner goed werken.

BELANGRIJK PUNT: Voer deze tests alleen uit als een

medewerker van Xerox u verzoekt dit te doen.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de systeembeheerder

4-14

4. Hardware-onderhoud

Geleider en lamp testen

Met deze tests wordt gecontroleerd of de scangeleider en de lamp

goed werken.

BELANGRIJK PUNT: Voer deze tests alleen uit als een

medewerker van Xerox u verzoekt dit te doen.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de systeembeheerder

4-15

4. Hardware-onderhoud

Elektronica testen

Met deze tests wordt gecontroleerd of de elektronica in de

scanner goed werkt.

BELANGRIJK PUNT: Voer deze tests alleen uit als een

medewerker van Xerox u verzoekt dit te doen.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de systeembeheerder

4-16

4. Hardware-onderhoud

Beeldscantest

Via dit testdialoogvenster kunt u een scan uitvoeren rechtstreeks

vanaf de scanner, zonder de TWAIN-interface te gebruiken. Zo

kan worden gecontroleerd of de scanner op zich goed werkt.

Deze test wordt als volgt uitgevoerd:

1. Open de applicatie Scanner Support door deze te selecteren

in Start: Programma's: FreeFlow Scanner 665:

Scanner Support.

2. Klik op het tabblad Hulpprogramma's en klik op

Beeldscantest.

Het dialoogvenster Beeldscantest wordt geopend.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de systeembeheerder

4-17

4. Hardware-onderhoud

3. Klik op de toets Help om Dialoogvenster Beeldscantest te

openen, waar u stapsgewijze instructies vindt voor het

uitvoeren van deze test.

4. Klik op Sluiten om het dialoogvenster Help te sluiten.

5. Klik op Sluiten om het dialoogvenster Beeldscantest

te sluiten.

6. Klik op Sluiten om de applicatie Scanner Support af

te sluiten.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de systeembeheerder

4-18

4. Hardware-onderhoud

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de systeembeheerder

5-1

5. Systeembeheer

In dit hoofdstuk worden de procedures beschreven om het

systeem te beheren en te ondersteunen, in het bijzonder

gebruikers- en groepsbeheer.

Aanbevelingen voor de beveiliging

Hier volgen een aantal aanbevelingen ter beveiliging van het

systeem:

• Schakel de volgende services uit door Start: Instellingen:

Configuratiescherm: Systeembeheer: Services te

selecteren via de taakbalk in Windows. Wijzig vervolgens het

opstarttype naar Uitgeschakeld:

– Computer Browser

– Distributed Link Tracking Client

– Remote Registry

• Microsoft XP SP2 Pop-upblokkering

Als uw client werkt met het besturingssysteem Windows XP

met SP2, kan Pop-upblokkering worden uitgeschakeld. In de

standaardinstelling van Windows XP SP2 is Pop-upblokkering

ingeschakeld, waarmee wordt voorkomen dat er pop-

upvensters verschijnen op de webpagina die u bekijkt.

Pop-upblokkering uitschakelen:

1. Open Internet Explorer.

2. Selecteer Extra: Pop-upblokkering: Pop-upblokkering

uitschakelen in de menubalk van de browser.

3. Selecteer Bestand: Sluiten om de browser te sluiten.

Pop-ups van websites op uw lokale intranet of die

geregistreerd zijn als een Vertrouwde site, worden met

Pop-upblokkering niet geblokkeerd. Wanneer u naar een

website buiten uw intranet wilt gaan, moet u de instelling van

de Pop-upblokkering wijzigen om de blokkering van het

adres van de website die u wilt bezoeken, op te heffen.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de systeembeheerder

5-2

5. Systeembeheer

Instellingen van Pop-upblokkering wijzigen:

1. Open Internet Explorer.

2. Als Pop-upblokkering is uitgeschakeld, dient u dit eerst in te

schakelen voordat u de instellingen van Pop-upblokkering

kunt wijzigen. Als u Pop-upblokkering moet inschakelen,

selecteert u [Extra: Pop-upblokkering: Pop-upblokkering

inschakelen].

3. Selecteer [Extra: Pop-upblokkering: Instellingen

Pop-upblokkering]. Het dialoogvenster met instellingen

voor Pop-upblokkering wordt weergegeven.

4. Voer het adres of de URL in van de website die bezocht mag

worden en selecteer [Toevoegen].

5. Selecteer [Sluiten].

6. Selecteer [Bestand: Sluiten] om de browser te sluiten.

• Bezoek de website van Microsoft,

www.microsoft.com

, voor meer informatie op het gebied van

systeembeveiliging.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de systeembeheerder

6-1

6. Beheer van productie-afdrukken

Dit hoofdstuk bevat informatie over en procedures voor het

instellen en onderhouden van een systeem voor productie-

afdrukken met FreeFlow-applicaties. De onderwerpen die in dit

hoofdstuk worden behandeld zijn:

• informatie over productie-afdrukken

• de DocuColor 8000 Digital Press en/of DocuColor 7000 Digital

Press instellen

• Netwerkagent configureren

• beveiliging met DocuSP 4.x/5.x en TCP/IP

• een beveiligingscertificaat installeren

• de Remote Print Service (RPS) instellen

• opties van Afdrukbeheer gebruiken

• problemen met productie-afdrukken oplossen

OPMERKING: In dit hoofdstuk worden alleen onderwerpen

behandeld die specifiek verband houden met productie-afdrukken

met behulp van de applicaties van FreeFlow. Raadpleeg de

documentatie bij uw kleurenserver en productieprinter voor

gedetailleerde informatie over deze Xerox-producten.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de systeembeheerder

6-2

6. Beheer van productie-afdrukken

Informatie over productie-afdrukken

In de volgende paragrafen worden de basisbeginselen van

productie-afdrukken met Xerox FreeFlow-applicaties besproken.

Ook worden enkele aandachtspunten voor het configureren van

productieprinters voor gebruik in combinatie met de FreeFlow-

applicaties behandeld. FreeFlow-applicaties ondersteunen

productie-afdrukken via twee netwerktypen: TCP/IP en IPX/SPX.

TCP/IP: Het meest gebruikte netwerkprotocol is TCP/IP. Dit protocol wordt

gebruikt voor communicatie tussen het systeem en de servers

voor productie-afdrukken.

IPX/SPX: Het IPX/SPX-netwerkprotocol wordt gebruikt voor communicatie

tussen het systeem en de servers voor productie-afdrukken met

Novell NetWare als netwerkbesturingssysteem.

Twee basistypen productie-afdrukken worden ondersteund:

• Lokaal afdrukken vanaf het systeem

• Afdrukken op een extern systeem met behulp van de Remote

Printing Service (RPS)

OPMERKING: Raadpleeg de documentatie bij de printer voor

informatie over het instellen en configureren van netwerkprinters

en lokale printers.

Productie-afdrukken via TCP/IP (UNIX)

Om te kunnen afdrukken via een TCP/IP-productieprinter moet

een geldige gebruikersaccount beschikbaar zijn op de

printerserver. Op een TCP/IP-printerserver zijn twee soorten

accounts beschikbaar. Met het eerste type account hoeft de

gebruiker zich niet aan te melden bij de server, terwijl met het

andere type account de gebruiker zich wel moet aanmelden voor

het verzenden van een afdrukopdracht.

Om een gebruiker toe te staan een RDO af te drukken met een

DocuSP/DocuColor-productieprinter zonder zich eerst te hoeven

aanmelden bij de kleurenserver, moet u een account aanmaken

met gebruikersnaam xrxusr en met een toegangscode van

uw keus (bijvoorbeeld xrx123). Wanneer deze account is

aangemaakt, is de kleurenserver beschikbaar voor elke gebruiker

die de naam van de server en printerwachtrij weet. Er wordt geen

beveiligingscontrole uitgevoerd door de server.

Omwille van de beveiliging kan ook worden ingesteld dat een

gebruiker zich eerst moet aanmelden alvorens een opdracht wordt

verzonden naar de kleurenserver. U kunt een lokale account voor

de gebruiker aanmaken op de kleurenserver met dezelfde

accountinformatie als het systeem, of de gebruiker kan een

Network Information Service (NIS)-account gebruiken. In beide

gevallen zal de gebruiker een accountnaam en toegangscode

moeten opgeven wanneer hij een afdrukopdracht wil verzenden

naar een bepaalde kleurenserver.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de systeembeheerder

6-3

6. Beheer van productie-afdrukken

Productieprinters configureren

Met de applicatie Instellingen productieprinter kunt u:

• productieprinters configureren en beheren

• een beveiligingscertificaat installeren en/of bijwerken

• productieprinters toevoegen, wijzigen en verwijderen

• een productieprinter instellen als standaardprinter

• afdruk- en afwerkopties opgeven via het dialoogvenster

Opdrachtkaart maken/Opdrachtinstelling

OPMERKING: In de Xerox FreeFlow-applicaties worden de

volgende productieprinters ondersteund: DocuColor 8000 Digital

Press en DocuColor 7000 Digital Press.

De volgende paragrafen bevatten gedetailleerde instructies voor

het configureren van productieprinters.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de systeembeheerder

6-4

6. Beheer van productie-afdrukken

Een productieprinter toevoegen

BELANGRIJK PUNT: In deze handleiding worden illustraties

gebruikt van een DocuColor 8000 Digital Press die is aangesloten

op een Fiery EXP8000 kleurenserver. Afhankelijk van de Digital

Press en de kleurenserver die in uw werkomgeving worden

gebruikt, kan uw systeem enigszins afwijken hiervan.

Voer deze procedure uit om een productieprinter te verbinden met

het werkstation/de server.

Een productieprinter toevoegen:

1. Selecteer Start: Programma's: Xerox FreeFlow Software:

Printerbeheer: Instellingen productieprinter via het

bureaublad van Windows. Het dialoogvenster Instellingen

productieprinter verschijnt.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de systeembeheerder

6-5

6. Beheer van productie-afdrukken

2. Selecteer Printer toevoegen. Het dialoogvenster Printer

toevoegen wordt geopend.

3. Typ een (beschrijvende) naam voor de printer in het

tekstvak Printernaam.

4. Typ de hostnaam of het IP-adres van de printerserver in het

tekstvak Printercontroller/server.

5. Typ de naam van de gewenste wachtrij op de printerserver in

het tekstvak Printerwachtrij.

6. Selecteer de gewenste printer in de keuzelijst Printermodel.

7. Selecteer de toepasselijke printercontroller/-server in de

keuzelijst Printercontroller/server.

8. Selecteer de toepasselijke optie voor afdrukbeheer in de

keuzelijst Afdrukbeheer.

9. Selecteer de toepasselijke opties in het onderdeel

Opdrachtverwerking:

OPMERKING: De onderstaande opties zijn uitsluitend

beschikbaar als uw Digital Press-systeem is voorzien van

een DocuSP-kleurenserver. Als de printer een optie niet

ondersteunt, is de optie niet selecteerbaar.

• Schakel het selectievakje PDF-bestanden naar PS

converteren in als u wilt dat PDF-bestanden automatisch

naar PostScript worden geconverteerd.

• Schakel het selectievakje Oudere DocuSP-versies

ondersteunen in als u compatibiliteit met oudere

DocuSP-versies wilt inschakelen.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de systeembeheerder

6-6

6. Beheer van productie-afdrukken

10. Selecteer de toepasselijke opties in het onderdeel

Netwerktype:

• TCP/IP

OPMERKING: Schakel het selectievakje Hoge beveiliging

in als u hoge beveiliging voor de opgegeven printer wilt

inschakelen.

• Novell Netware

11. Selecteer Testafdruk als u de verbinding met de printer wilt

controleren.

12. Selecteer OK om de instellingen op te slaan en het

dialoogvenster Instellingen productieprinter te sluiten.

Een productieprinter wijzigen

De instellingen van een productieprinter wijzigen:

1. Selecteer Start: Programma's: Xerox FreeFlow Software:

Printerbeheer: Instellingen productieprinter via het

bureaublad van Windows. Het dialoogvenster Instellingen

productieprinter verschijnt.

2. Selecteer de printer die u wilt bewerken in de lijst printers.

3. Selecteer Printer bewerken. Het dialoogvenster Printer

bewerken wordt geopend.

4. Pas de printerinstellingen naar wens aan.

5. Selecteer OK om de instellingen op te slaan en het

dialoogvenster Instellingen productieprinter te sluiten.

De standaardproductieprinter instellen

De standaardproductieprinter instellen:

1. Selecteer Start: Programma's: Xerox FreeFlow Software:

Instellingen productieprinter via het bureaublad van

Windows. Het dialoogvenster Instellingen productieprinter

wordt geopend.

2. Selecteer de productieprinter die u wilt instellen als

standaardprinter in de lijst printers.

3. Selecteer Instellen als standaardprinter.

OPMERKING: Een blauw vinkje links naast de printernaam

in de lijst printers geeft aan dat de printer is ingesteld als de

standaardprinter.

4. Selecteer Sluiten om het dialoogvenster Instellingen

productieprinter te sluiten.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de systeembeheerder

6-7

6. Beheer van productie-afdrukken

Een productieprinter verwijderen

In de volgende procedure wordt beschreven hoe een

productieprinter kan worden verwijderd.

OPMERKING: Deze procedure geldt voor zowel Novell NetWare

(IPX/SPX)- als UNIX (TCP/IP)-productieprinters.

Een bestaande productieprinter verwijderen:

1. Selecteer Start: Programma's: Xerox FreeFlow Software:

Instellingen productieprinter via het bureaublad van

Windows. Het dialoogvenster Instellingen productieprinter

wordt geopend.

2. Selecteer de productieprinter die u wilt verwijderen in de

lijst printers.

3. Selecteer Printer verwijderen. Er verschijnt een

bevestigingsbericht.

4. Selecteer OK om de geselecteerde printer te verwijderen.

5. Selecteer Sluiten om het dialoogvenster Instellingen

productieprinter te sluiten.

VOORZICHTIG: Om een specifieke Windows-gebruiker de

toegang tot de printer-/kleurenserver te ontzeggen moet u:

• Voor een Novell NetWare-server de gebruikersaccount van de

betreffende gebruiker verwijderen uit de accountdatabase voor

de NetWare-server.

• Voor een UNIX-server de gebruikersaccount verwijderen uit

de accountdatabase voor de UNIX-server. Daarnaast, of in

plaats daarvan, kunt u de standaardaccount xrxusr

verwijderen.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de systeembeheerder

6-8

6. Beheer van productie-afdrukken

Een opdrachtkaart maken

Het dialoogvenster Opdrachtinstelling wordt gebruikt om afdruk-

en afwerkopties op te geven voor productieprinters en om:

• de standaardinstellingen voor de opdrachtkaart te herstellen

• de opdrachtkaart op te slaan (met bestandsextensie .xpf)

• een bestaand opdrachtkaartbestand te openen

OPMERKING: Alleen functies die worden ondersteund door de

geselecteerde printer zijn beschikbaar in het dialoogvenster

Opdrachtinstelling.

De opdrachtinstelling weergeven:

1. Selecteer Start: Programma's: Xerox FreeFlow Software:

Instellingen productieprinter via het bureaublad van

Windows. Het dialoogvenster Instellingen productieprinter

wordt geopend.

2. Selecteer de productieprinter waarvoor u de opdrachtinstel-

lingsfuncties wilt weergeven in de lijst printers.

3. Selecteer Opdrachtkaart maken. Het dialoogvenster

Opdrachtinstelling voor de opgegeven printer wordt geopend.

4. Voer de gewenste wijzigingen in en sla de opdrachtkaart op.

5. Raadpleeg voor meer informatie over opdrachtinstellingen

het onderdeel Printerbeheer in de online-Help.

6. Selecteer OK om het dialoogvenster Opdrachtinstelling

te sluiten.

7. Selecteer Sluiten om het dialoogvenster Instellingen

productieprinter te sluiten.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de systeembeheerder

6-9

6. Beheer van productie-afdrukken

Hoge beveiliging gebruiken met DocuSP 4.x/5.x en TCP/IP

De optie Hoge beveiliging is beschikbaar voor gegevensver-

zending bij productie-afdrukken naar een DocuSP 4.x/5.x-kleuren-

server met TCP/IP.

OPMERKING: Als u Hoge beveiliging gebruikt, moet de

beveiligingsinstelling in de DocuSP-kleurenserver voor zowel

de FTP- als IPP-instellingen op "on" (aan) worden ingesteld.

Raadpleeg de DocuSP-documentatie voor informatie over

deze instellingen.

Een printer met Hoge beveiliging toevoegen

BELANGRIJK PUNT: In deze handleiding worden illustraties

gebruikt van een DocuColor 8000 Digital Press die is aangesloten

op een Fiery EXP8000 kleurenserver. Afhankelijk van de Digital

Press en de kleurenserver die in uw werkomgeving worden

gebruikt, kan uw systeem enigszins afwijken hiervan.

Een printer met Hoge beveiliging toevoegen:

1. Selecteer Start: Programma's: Xerox FreeFlow Software:

Instellingen productieprinter via het bureaublad van

Windows. Het dialoogvenster Instellingen productieprinter

wordt geopend.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de systeembeheerder

6-10

6. Beheer van productie-afdrukken

2. Selecteer Printer toevoegen. Het dialoogvenster Printer

toevoegen wordt geopend.

3. Typ een (beschrijvende) naam voor de printer in het

tekstvak Printernaam.

4. Typ de hostnaam of het IP-adres van de printerserver in het

tekstvak Printercontroller/server.

5. Typ de naam van de gewenste wachtrij op de printerserver in

het tekstvak Printerwachtrij.

6. Selecteer de toepasselijke printer in de keuzelijst

Printermodel.

7. Selecteer de toepasselijke printercontroller/-server in de

keuzelijst Printercontroller/server.

8. Selecteer de toepasselijke optie voor afdrukbeheer in de

keuzelijst Afdrukbeheer.

9. Selecteer de toepasselijke opties in het onderdeel

Opdrachtverwerking:

OPMERKING: De onderstaande opties zijn uitsluitend

beschikbaar als uw Digital Press-systeem is voorzien van

een DocuSP-kleurenserver. Als de printer de optie niet

ondersteunt, is de optie niet selecteerbaar.

• Schakel het selectievakje PDF-bestanden naar PS

converteren in als u wilt dat PDF-bestanden automatisch

naar PostScript worden geconverteerd.

• Schakel het selectievakje Oudere DocuSP-versies

ondersteunen in als u compatibiliteit met oudere

DocuSP-versies wilt inschakelen.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de systeembeheerder

6-11

6. Beheer van productie-afdrukken

10. Selecteer de volgende opties in het onderdeel Netwerktype:

• TCP/IP

OPMERKING: Schakel het selectievakje Hoge beveiliging

in als u hoge beveiliging voor de opgegeven printer wilt

inschakelen.

• Novell Netware

11. Selecteer OK om de instellingen op te slaan en het

dialoogvenster Instellingen productieprinter te sluiten.

Een beveiligingscertificaat installeren

BELANGRIJK PUNT: De volgende informatie is van toepassing

op systemen die zijn aangesloten op een DocuSP-kleurenserver/

controller.

Als beveiligde communicatie voor uw bedrijf van essentieel belang

is, en u bent aangesloten op een DocuSP-kleurenserver, dient u

de aan de client-zijde beveiligde FTP-verbinding en/of het

beveiligingscertificaat voor IPP te implementeren om

communicatie met de DocuSP 4.x/5.x-printerserver mogelijk

te maken.

De applicatie Beveiligingscertificering wordt gebruikt voor het

installeren van het certificaat en het controleren van de status van

een bestaand certificaat op de DocuSP 4.x/5.x-kleurenserver.

OPMERKING 1: Het beveiligingscertificaat moet worden

ingeschakeld op de DocuSP-kleurenserver. Raadpleeg de

DocuSP-documentatie voor meer informatie.

OPMERKING 2: Dit beveiligingscertificaat is niet hetzelfde

beveiligingscertificaat dat wordt gebruikt in FreeFlow-applicaties

om te communiceren met browsers die zijn verbonden met

het systeem.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de systeembeheerder

6-12

6. Beheer van productie-afdrukken

Een beveiligingscertificaat installeren:

1. Selecteer Start: Programma's: Xerox FreeFlow Software:

Beveiligingscertificering vanaf het bureaublad. Het

dialoogvenster Beveiligingscertificering wordt geopend.

2. Voer in het tekstvak Servernaam de naam van uw

printerserver in.

3. Selecteer Certificaat controleren om het certificaat te

controleren dat is geïnstalleerd op de DocuSP 4.x/5.x-

kleurenserver en de informatie over het bestaande certificaat

op de DocuSP 4.x/5.x-printerserver op te roepen.

OPMERKING: Informatie over de overeenkomst tussen

het certificaat op de DocuSP en het certificaat op het

werkstation/de server wordt in het statusgebied

weergegeven.

4. Selecteer een van de volgende opties:

• Als het systeem en de kleuren-/printerserver over

hetzelfde certificaat beschikken, verschijnt een status-

bericht met de strekking dat het beveiligingscertificaat

overeenkomt met het DocuSP-certificaat en dat

opdrachten kunnen worden afgedrukt. Selecteer Sluiten.

• Als het systeem en de kleuren-/printerserver over

verschillende certificaten beschikken, verschijnt een

statusbericht met de strekking dat het beveiligingscerti-

ficaat dient te worden bijgewerkt zodat het overeenkomt

met het DocuSP-beveiligingscertificaat alvorens

opdrachten kunnen worden afgedrukt. Selecteer

Nu bijwerken om het nieuwe, bijgewerkte certificaat

te accepteren.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de systeembeheerder

6-13

6. Beheer van productie-afdrukken

Problemen met productie-afdrukken oplossen

In deze paragraaf wordt beschreven hoe problemen met

afdrukken via TCP/IP en Novell NetWare kunnen worden

opgelost, hoe Logboeken kan worden gebruikt om

afdrukproblemen op te lossen en hoe problemen met het

verwijderen van afdrukbestanden kunnen worden verholpen.

TCP/IP-problemen oplossen

Als u of een gebruiker problemen ondervindt bij het afdrukken via

een TCP/IP-server, controleer dan de volgende punten:

• Controleer of de gebruiker een geldige gebruikersnaam en

toegangscode gebruikt om zich bij de printerserver aan te

melden.

Bijvoorbeeld, xrxusr/<specifieke toegangscode voor systeem>

• Controleer of er voor de printer die is toegevoegd in het

dialoogvenster Instellingen productieprinter een printertype en

servertype is geselecteerd die overeenkomen met de TCP/IP-

printerserver.

• Controleer of de printerwachtrij op de TCP/IP-server bestaat

en is ingeschakeld.

• Als u of een gebruiker problemen ondervindt met afdrukken

op een extern systeem, controleer dan of de Remote Print

Service correct is geconfigureerd en of er een geldige

gebruikersaccount wordt gebruikt voor de printerserver.

• Controleer of de servernaam en het IP-adres correct zijn

ingevoerd in de host- en lmhost-bestanden in het Windows-

bestandssysteem.

• Controleer of de hostnaam en het IP-adres van het systeem

zijn toegevoegd aan het host-bestand van de printerserver.

Logboeken bekijken

Alle fouten die zich voordoen bij het afdrukken, worden

geregistreerd in de Windows-map Logboeken. Bekijk dit

logbestand wanneer u problemen ondervindt bij het afdrukken.

U kunt het logbestand openen door Start: Instellingen:

Configuratiescherm: Systeembeheer: Logboeken te

selecteren via het bureaublad van Windows. Raadpleeg voor

meer informatie Hoofdstuk 3, Windows- en netwerkconfiguraties.

OPMERKING: Raadpleeg de Windows-documentatie voor meer

informatie over het bekijken en interpreteren van informatie

in logboeken.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de systeembeheerder

6-14

6. Beheer van productie-afdrukken

Problemen met het verwijderen van afdrukbestanden

Soms komt het voor dat productie-afdrukopdrachten die naar de

DocuSP-server zijn gestuurd, niet uit de serverwachtrijdirectory

worden verwijderd als ze eenmaal zijn afgedrukt. Als dergelijke

bestanden niet worden verwijderd, kan de wachtrijdirectory de

maximale capaciteit bereiken, waarna inkomende afdrukop-

drachten niet meer zullen worden geaccepteerd. In de

documentatie bij deze server wordt informatie gegeven over

het handmatig opschonen van de serverwachtrijen. Raadpleeg

de volgende documentatie:

• Raadpleeg de paragraaf over onbekende fouten in de Xerox

Document Services Platform-serie Handleiding voor het

oplossen van problemen.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de systeembeheerder

7-1

7. Quick Print-beheer

In dit hoofdstuk wordt informatie gegeven over het gebruik van

DOS-commandoregels om opdrachtverzending met Quick Print te

automatiseren.

De applicatie Quick Print is een onafhankelijk werkend

hulpprogramma waarmee afdrukkenmerken voor een brede reeks

productie- en publicatieprinters van Xerox kunnen worden

geprogrammeerd.

Het hulpprogramma Quick Print kan worden uitgevoerd op alleen

Windows XP Professional-pc-platformen anders dan meegeleverd

met Xerox FreeFlow-applicaties.

Deze mogelijkheid voorziet in de flexibiliteit om afdrukklare

opdrachten die door FreeFlow worden ondersteund te openen,

zoals de documentformaten PostScript, PDF, TIFF, HP/PCL,

ASCII, JPEG en RDO.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de systeembeheerder

7-2

7. Quick Print-beheer

Systeemvereisten

De minimum systeemvereisten voor Quick Print zijn als volgt:

• Besturingssysteem Windows XP Professional

• 733-MHz processor

• Minimaal 256 MB RAM

• 200 MB vrije ruimte op de vaste schijf voor installatie van het

programma

• Vrije ruimte op de vaste schijf voor gebruik van het programma

OPMERKING: De vereiste hoeveelheid vrije ruimte op de vaste

schijf is afhankelijk van de omvang van de opdrachten.

DOS-commandoregels gebruiken

In dit hoofdstuk wordt informatie gegeven over het gebruik van

DOS-commandoregels om opdrachtverzending met Quick Print te

automatiseren.

U kunt een batch (een lijst DOS-commando's) schrijven en

uitvoeren om meerdere opdrachten in Quick Print af te drukken

zonder weergave van de gebruikersinterface of tussenkomst van

de gebruiker. In Quick Print worden de gespecificeerde bestanden

volgens het opgegeven aantal exemplaren op de opgegeven

printer afgedrukt, waarna Quick Print wordt afgesloten. Alle

overige opdrachtkaartkenmerken zijn standaardwaarden

(standaardwaarden kunnen willekeurige opdrachtkaartwaarden

in het RDO-document zijn).

Het initiërende programma activeert Quick Print via de volgende

commandoregel:

domgr “<padnaam/bestand>” /b “<printerwachtrij>”

Als een ongeldige bestandsnaam is ingevoerd, wordt er een fout

weergegeven. U kunt de commandoregel opnieuw invoeren met

een geldige bestandsnaam. Als er een ongeldige printernaam is

ingevoerd, verschijnen er geen foutberichten, maar het venster

Printerinstellingen verschijnt waarin u een bestaande printer kunt

selecteren of de gewenste printer kunt toevoegen. In deze

gevallen is interactie van de gebruiker vereist.

Als een ongeldig aantal afdrukken is opgegeven, wordt via

Quick Print het gespecificeerde bestand afgedrukt met het aantal

afdrukken 1 (standaardwaarde) op de opgegeven printer, waarna

Quick Print wordt afgesloten.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de systeembeheerder

7-3

7. Quick Print-beheer

Document afdrukken met Quick Print

U kunt RDO-, TIFF-, JPEG-, PostScript-, ASCII (TXT)-, HP/PCL-

en PDF-bestanden afdrukken via Standalone Quick Print. U kunt

één document tegelijk afdrukken of meerdere documenten als een

enkele afdrukopdracht afdrukken.

OPMERKING: U kunt bij een afdrukopdracht die uit meerdere

bestanden bestaat, geen paginabereiken afdrukken.

Druk als volgt een document af met Quick Print:

1. Selecteer Start: Programma's: Xerox FreeFlow Software:

Quick Print vanaf het Windows-bureaublad. De applicatie

Quick Print wordt geopend.

2. Selecteer Windows-bestandssysteem in de keuzelijst

Selecteren uit.

3. Selecteer in de keuzelijst Bestandstype tonen, het

bestandstype dat u wilt afdrukken.

4. Gebruik het directoryvenster om naar het gewenste

document te navigeren en selecteer het document.

5. Voer in het tekstvak Aantal het aantal afdrukken in.

6. Schakel het selectievakje Alle in als u alle pagina's van

het geselecteerde document wilt afdrukken. Schakel het

selectievakje Alle uit om een bereik van pagina's in het

geselecteerde document af te drukken.

OPMERKING: Het selectievakje Alle is ingeschakeld en

lichtgrijs gekleurd voor opdrachten met meerdere bestanden;

in dergelijke opdrachten moeten alle pagina's worden

afgedrukt.

7. Selecteer de gewenste productieprinter in de keuzelijst

Printer.

OPMERKING: U kunt Printerinstellingen selecteren om

een printer aan de keuzelijst Printers toe te voegen.

8. Selecteer Opdrachtinstelling om de opdrachtkaart voor de

opgegeven printer te openen, als u de afdrukopties voor het

document wilt wijzigen.

OPMERKING: De optie Opdrachtinstelling is beschikbaar

als Afdrukken als afzonderlijke opdrachten is geselecteerd.

9. Als u alle afdrukopties heeft gespecificeerd, selecteert u

Afdrukken om het document naar de opgegeven

productieprinter te verzenden.

10. Wanneer de opdracht is verzonden, verschijnt er een

berichtvenster. Selecteer OK om het bericht te bevestigen en

naar de Quick Print-applicatie terug te keren.

11. Selecteer Sluiten om Quick Print te sluiten, als u alle

gewenste afdrukopdrachten heeft verzonden.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de systeembeheerder

7-4

7. Quick Print-beheer

Xerox FreeFlow Scanner 665e Administration Guide

Merk: Xerox

Model: FreeFlow Scanner 665e

Type: Administration Guide

Download PDF

rapport

Xerox FreeFlow Scanner 665e Administration Guide

Xerox FreeFlow Scanner 665e Administration Guide

Gerelateerde artikelen