Xerox FreeFlow Output Manager Installatie gids

Merk: Xerox

Model: FreeFlow Output Manager

Type: Installatie gids

FreeFlow

Output Manager

Versie 7.0

708P89341

oktober 2008

FreeFlow

Output Manager

Installatie- en

configuratiehandleiding

Samengesteld door:

Xerox Corporation

Global Knowledge and Language Services

800 Phillips Road - Bldg. 218-01A

Webster, NY 14580, Verenigde Staten

Vertaald door:

Xerox

GKLS European Operations

Bessemer Road

Welwyn Garden City

Hertfordshire AL7 1BU

Verenigd Koninkrijk

FREEFLOW®, FREEFLOW® MAKEREADY, FREEFLOW® OUTPUT MANAGER, FREEFLOW® PROCESS MANAGER en alle

identicatienummers die in deze publicatie in verband met de Xerox-producten worden vermeld, zijn handelsmerken van

XEROX CORPORATION. De auteursrechtelijke bescherming waar beroep op wordt gedaan, heeft betrekking op alle mogelijke

dragers van auteursrechtelijk beschermd materiaal en informatie die thans of in de toekomst van rechtswege zijn toegestaan.

De auteursrechtelijke bescherming omvat, zonder enige beperking, het materiaal dat door de software wordt gegenereerd en

in de schermen wordt weergegeven, zoals stijlen, sjablonen, pictogrammen, uiterlijk en inhoud van schermen, enz.

Hoewel dit materiaal met de grootst mogelijk zorg is samengesteld, aanvaardt Xerox Corporation geen aansprakelijkheid met

betrekking tot eventuele onnauwkeurigheden of weglatingen.

Gedrukt in de Verenigde Staten van Amerika.

Handelsmerken van andere bedrijven worden als volgt erkend:

Adaptec®, het Adaptec-logo, SCSlSelect® en EZ-SCSI® zijn handelsmerken van Adaptec, Inc

Adobe®, het Adobe-logo, Acrobat®, het Acrobat-logo, Acrobat Reader®, Distiller®, Adobe PDF JobReady™, PostScript® en

het PostScript-logo zijn gedeponeerde handelsmerken of handelsmerken van Adobe Systems Incorporated in de Verenigde

Staten en/of in andere landen. Alle gevallen waarin de naam PostScript in de tekst wordt genoemd, zijn verwijzingen naar de

PostScript-taal zoals gedefinieerd door Adobe Systems Incorporated, tenzij anders vermeld. De naam PostScript wordt ook

gebruikt als een producthandelsmerk voor de implementatie door Adobe Systems van de PostScript-interpreter en andere

Adobe-producten.

Autologic® is een gedeponeerd handelsmerk van Autologic Information International, Inc.

Compaq® en QVision® zijn gedeponeerd bij het United States Patent and Trademark Office, voor Compaq Computer

Corporation.

DEC, DEC RAID en Redundant Array van Independent Disks zijn gedeponeerde handelsmerken van Digital Equipment

Corporation.

Imaging Technology verschaft onder licentie van Accusoft Corporation.

Intel® en Pentium® zijn gedeponeerde handelsmerken van Intel Corporation.

Novell® en NetWare® zijn gedeponeerde handelsmerken van Novell, Inc. in de Verenigde Staten en andere landen.

Oracle® is een gedeponeerd handelsmerk van Oracle Corporation Redwood City, Californië

ScanFix® Image Optimizer en ImagXpress zijn gedeponeerde handelsmerken of handelsmerken van Pegasus Imaging Corp.

Sony™ en Storage by Sony™ zijn handelsmerken van Sony.

Quark® en QuarkXpress® zijn gedeponeerde handelsmerken van Quark, Inc.

StorageView™ is een handelsmerk van CMD Technology, Inc.

TIFF® is een gedeponeerd handelsmerk van Aldus Corporation.

Windows®, Windows XP®, Windows Server® 2003 en Internet Explorer zijn handelsmerken van Microsoft Corporation.

Microsoft® en MS-DOS® zijn gedeponeerde handelsmerken van Microsoft Corporation.

Deze software is deels gebaseerd op het werk van de Independent JPEG Group.

Dit product bevat software die is ontwikkeld door de Apache Software Foundation.

Deze software is deels gebaseerd op het werk van Graeme W. Gill.

Omvat Adobe® PDF Libraries en Adobe Normalizer-technologie

The Graphics Interchange Format© is het copyright-eigendom van CompuServe Incorporated. GIFSM is een dienstmerk van

CompuServe Incorporated.

Onderdelen bevatten een implementatie van het LZW-algoritme, waarvoor een licentie is verleend krachtens U.S. Patent

4.558.302

voorbehouden.

Delen van deze software zijn een SSLv3/TLS-implementatie, geschreven door Eric Rescorla van Claymore Systems, Inc. Alle

rechten voorbehouden.

Richard Pernavas en Erwin Bolwidt.

Alle overige in deze uitgave vermelde productnamen en diensten zijn handelsmerken van hun respectieve bedrijven. Ze

worden in deze uitgave gebruikt ten behoeve van deze bedrijven en zijn niet bedoeld om goedkeuring of een ander verband

met de publicatie uit te drukken.

Bedrijven, namen en gegevens die in dit document in voorbeelden worden gebruikt, zijn fictief tenzij anders vermeld.

Dit document wordt periodiek gewijzigd. In latere uitgaven zullen wijzigingen, technische onnauwkeurigheden en typefouten

worden gecorrigeerd.

INSTALLATIE- EN CONFIGURATIEHANDLEIDING III

Inhoudsopgave

1. Inleiding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1

Voordat u deze handleiding gebruikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1

Info over deze handleiding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1

Conventies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1

Bijbehorende documentatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Klantenservice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

2. Installatie en configuratie voor Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1

Vereisten voor het werkstation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1

Minimale hardware-vereisten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1

Minimale software-vereisten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1

FreeFlow Output Manager en FreeFlow Accountadministratiemodule

installeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Installatievereisten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

De software installeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Licentie voor FreeFlow Output Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4

Het MAC-adres van uw systeem bepalen . . . . . . . . . . . . 2-4

Het licentiebestand installeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5

Gebruikers en groepsautorisaties configureren . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6

FreeFlow Output Manager - Gebruikers instellen . . . . . . . . . . . . 2-6

FreeFlow Output Manager - Autorisatiegroepen instellen . . . . . 2-7

De groep Xerox FreeFlow Common Printer Administrators

(beheerdersgroep voor gemeenschappelijke printers)

configureren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8

De autorisatiegroep voor de FreeFlow

Accountadministratiemodule instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9

Aangepaste weergavegroepen instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9

Belangrijke aandachtspunten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10

Aangepaste weergavegroepen maken . . . . . . . . . . . . . 2-11

Initiële printer en wachtrij instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-12

Een printer maken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-12

Een wachtrij maken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-14

Toegangsrechten voor een documentopslagplaats instellen . . . . . . . 2-15

Een back-up maken van FreeFlow Output Manager en deze

herstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-16

De installatie van FreeFlow Output Manager ongedaan maken . . . . . 2-17

Een upgrade van FreeFlow Output Manager uitvoeren . . . . . . . . . . . 2-18

INHOUDSOPGAVE FREEFLOW OUTPUT MANAGER

IV INSTALLATIE- EN CONFIGURATIEHANDLEIDING

3. Web-interface van de FreeFlow Output Manager-software . . . . . 3-1

FireFox-browsers configureren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1

De Firefox-browser configureren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1

Toegang tot de webinterface van FreeFlow Output Manager en

Accountadministratiemodule . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Toegang tot de Port Controller en Hot Folders . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3

4. Clients configureren voor opdrachtverzending . . . . . . . . . . . . . . 4-1

FreeFlow-applicaties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1

FreeFlow Web functies configureren om opdrachten naar Output

Manager te verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1

Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

Acrobat 7 en 8 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4

5. Clients voor multifunctionele apparaten configureren . . . . . . . . 5-1

Inleiding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1

FreeFlow Output Manager configureren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1

Systeemconfiguratie in Output Manager configureren voor het

inschakelen van multifunctionele apparaten . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

De wachtrij van Output Manager configureren voor het

accepteren van opdrachten vanaf multifunctionele apparaten . . 5-3

Standaardwaarden voor door multifunctionele apparaten

gebruikte wachtrijen instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4

De wachtrij configureren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5

Configuratie van het multifunctionele apparaat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6

6. Problemen oplossen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1

Problemen met rechten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1

Problemen met firewalls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

Problemen met LPR en IPP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4

Gebruikers van Internet Explorer kunnen zich niet op afstand

aanmelden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-6

7. Opties voor communicatie met JMF-service configureren . . . . . 7-1

Instellingen van de proxyserver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-1

Instellingen voor opnieuw proberen/vertragen van SendStatus-

signaal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2

A. Patch-installatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .A-1

Een patch voor FreeFlow Output Manager in Windows installeren . . . A-1

De software-patch voor FreeFlow Output Manager installeren . A-1

INSTALLATIE- EN CONFIGURATIEHANDLEIDING 1-1

1. Inleiding

Dit document leidt u stap voor stap door het installatie- en

configuratieproces van FreeFlow Output Manager en FreeFlow

Accountadministratiemodule.

Voordat u deze handleiding gebruikt

Deze handleiding is bedoeld voor gebruikers van werkstations,

die gebruik maken van een van de volgende webbrowsers:

• Internet Explorer 6.x of 7.x

• Firefox 1.0.6 of hoger

U dient bekend te zijn met het gebruik van een webbrowser.

Info over deze handleiding

Neem de inhoud van de handleiding en de informatie over de

conventies zorgvuldig door, voordat u overgaat tot het uitvoeren

van de procedures in deze handleiding.

Conventies

In deze handleiding worden de volgende conventies gebruikt:

• Punthaakjes: variabele informatie die in het scherm wordt

weergegeven of die kan worden ingevoerd als onderdeel van

een opdrachtregel, staat tussen punthaakjes. Bijvoorbeeld

“Kan <bestandsnaam> niet kopiëren”, “set -p <printer>”.

• Rechte haakjes: rechte haakjes worden voor het volgende

gebruikt:

– Namen van menuopties die u selecteert, bijvoorbeeld

[Printerstandaard]

– Namen van toetsen die u selecteert, bijvoorbeeld [OK] en

[Annuleren]

INLEIDING FREEFLOW OUTPUT MANAGER

1-2 INSTALLATIE- EN CONFIGURATIEHANDLEIDING

– Namen van tekstvakken, keuzelijsten en velden,

bijvoorbeeld “het tekstvak [Van],” “de keuzelijst

[Directory's],” “het veld [Kleurenbron]”

• Vet: vetgedrukte tekst wordt voor het volgende gebruikt:

– Directory-paden, bijvoorbeeld, “Bladeren naar de

directory Win_nt40/Xeroxdrv.”

– Tekst die u invoert, bijvoorbeeld, “Paars of XDS

invoeren.”

– De aandacht vestigen op tekst die extra belangrijk is,

bijvoorbeeld “[Stop] selecteren in het venster van de

gebruikersinterface. Niet op de rode stoptoets op de

controller drukken.”

– Inleidende woorden of woordcombinaties voor

onderdelen in een lijst, bijvoorbeeld:

[Opdracht vasthouden]: het document wordt op de

printer vastgehouden...

[Opdracht annuleren]: het document wordt niet

afgedrukt...

• Opmerkingen: opmerkingen bevatten aanvullende informatie

die u kan helpen bij het uitvoeren van een handeling of het

begrijpen van de tekst. Opmerkingen worden cursief

weergegeven in afzonderlijke alinea's. Bijvoorbeeld:

OPMERKING: Opdrachten kunnen alleen worden verzonden

indien de printer met het werkstation is verbonden.

Bijbehorende documentatie

Meer informatie over uw specifieke Xerox-printer en

printerservice of -controller, is te vinden in de documentatie die

bij uw systeem is meegeleverd.

Klantenservice

• Voor klanten in de Verenigde Staten van Amerika:

Voor klantenservice kunt u bellen met 1-800-821-2797.

• Voor klanten in Canada:

Voor klantenservice kunt u bellen met 1-800-939-3769.



FREEFLOW OUTPUT MANAGER INLEIDING

INSTALLATIE- EN CONFIGURATIEHANDLEIDING 1-3

• Voor andere locaties kunt u bellen met het Xerox Welcome

Centre.

INLEIDING FREEFLOW OUTPUT MANAGER

1-4 INSTALLATIE- EN CONFIGURATIEHANDLEIDING

INSTALLATIE- EN CONFIGURATIEHANDLEIDING 2-1

2. Installatie en configuratie voor

Windows

Dit hoofdstuk bevat de informatie die u nodig hebt om de

applicaties FreeFlow Output Manager en FreeFlow

Accountadministratiemodule te installeren.

Vereisten voor het werkstation

Uw werkstation moet aan de volgende vereisten voor hardware

en software voldoen om de software te kunnen uitvoeren:

Minimale hardware-vereisten

• Processor: Intel Core Duo 2.0 GHz-processor

• RAM: 2,0 GB

• Vrije ruimte op de vaste schijf: 80 GB plus eventuele extra

verwachte spoolruimte

OPMERKING: Afhankelijk van het type en de grootte van de

opdrachten die naar het platform zijn verzonden, is mogelijk

extra spool-ruimte is vereist.

• Ethernet: 10/100/1000 Mb/sec

Minimale software-vereisten

Om de software te kunnen gebruiken, moet het volgende

besturingssysteem op uw werkstation geïnstalleerd zijn:

• Windows Server 2003 met SP2 of Windows Server 2003 R2

met SP2

Een van de volgende internet-browsers is ook vereist:

• Internet Explorer 6.x of 7.x

• Mozilla Firefox 1.0.6 of hoger



INSTALLATIE EN CONFIGURATIE VOOR WINDOWS FREEFLOW OUTPUT MANAGER

2-2 INSTALLATIE- EN CONFIGURATIEHANDLEIDING

FreeFlow Output Manager en FreeFlow Accountadministratiemodule

installeren

In dit gedeelte vindt u de instructies voor de installatie van de

FreeFlow Output Manager- en de FreeFlow

Accountadministratiemodule-software.

Installatievereisten

De volgende services moeten worden uitgeschakeld voordat u

de software installeert:

• TCP/IP Print Server -- bekend als Print Services voor UNIX

• Internet Information Services

De software installeren

U moet als Windows-beheerder zijn aangemeld om de software

te kunnen installeren.

De software installeren:

1. Plaats de cd met FreeFlow Output Manager in de pc. De cd

wordt automatisch gestart.

2. Selecteer in het welkomstscherm de gewenste taal uit de

keuzelijst en klik op [OK].

3. Klik op [Volgende] in het scherm Xerox FreeFlow Output

Manager Inleiding.

4. Selecteer het type installatie in het scherm Kies installatieset

en selecteer vervolgens [Installeren]. De opties zijn:

• Standaard: hiermee installeert u de complete set

applicaties (Output Manager,

Accountadministratiemodule en Printerregistratie).

• Minimaal: hiermee installeert u alleen de applicaties

Output Manager en Printerregistratie.

• Aangepast: hiermee kunt u zelf selecteren welke

applicaties u wilt installeren. Schakel het selectievakje in

naast de applicaties die u wilt installeren.



FREEFLOW OUTPUT MANAGER INSTALLATIE EN CONFIGURATIE VOOR WINDOWS

INSTALLATIE- EN CONFIGURATIEHANDLEIDING 2-3

5. Accepteer in het scherm Kies installatiemap de

standaardmap voor de installatie of selecteer een andere

map om de software te installeren. Klik op [Volgende] om de

installatie voort te zetten of op [Annuleren] om de installatie af

te breken.

OPMERKING: Als u de software opnieuw installeert of een

upgrade uitvoert, wordt dit venster mogelijk niet

weergegeven.

OPMERKING: Als de vaste schijf van uw pc uit meerdere

partities bestaat, moet u FreeFlow Output Manager op de

partitie met de meeste vrije schijfruimte installeren.

6. Selecteer in het scherm Kies Snelkoppelingmap waar u de

productpictogrammen wilt laten aanmaken. Klik op

[Volgende].

OPMERKING: Als u de productpictogrammen op alle

bureaubladen wilt aanmaken, schakelt u het selectievakje

voor [Maak pictogrammen voor alle gebruikers] in.

7. Voer het serienummer in dat bij de cd is meegeleverd.

OPMERKING: Als u de software opnieuw installeert of een

upgrade uitvoert, wordt dit venster mogelijk niet

weergegeven.

8. Klik in het informatieoverzichtscherm op [Installeren]. De

installatie van FreeFlow Output Manager wordt gestart.

9. Klik in het dialoogvenster JMF/JDF-gateway activeren op [Ja]

als u de service wilt activeren tijdens het opstarten van het

systeem. Met deze service kunnen JMF-clients JDF-

opdrachten verzenden naar Output Manager.

10.In het licentiescherm van het installatieprogramma worden

de naam van de licentie en de directory van de locatie

weergegeven. Raadpleeg “Licentie voor FreeFlow Output

Manager” op pagina 2-4 voor meer informatie over de

installatie van het licentiebestand. Klik op [Volgende].

OPMERKING: Als u de software opnieuw installeert of een

upgrade uitvoert, wordt dit venster mogelijk niet

weergegeven.

11. Controleer nadat de installatie is voltooid of het keuzerondje

[Het systeem opnieuw starten] is geselecteerd.

12.Klik op [Gereed]. Het systeem wordt opnieuw opgestart.



INSTALLATIE EN CONFIGURATIE VOOR WINDOWS FREEFLOW OUTPUT MANAGER

2-4 INSTALLATIE- EN CONFIGURATIEHANDLEIDING

Licentie voor FreeFlow Output Manager

De software wordt beschermd via Licentiebeheer.

Een permanente licentie dient te worden aangeschaft ten tijde

van de installatie. Alle systemen waarop de software wordt

uitgevoerd, moeten over een geldig licentiebestand beschikken

om de software te kunnen gebruiken. Een licentiebestand kan

worden aangeschaft door contact op te nemen met XDSS:

• Verenigde Staten & Canada: 1-800-890-3260

Voor het verkrijgen van een licentiebestand in Europa dient u

contact op te nemen met:

• Externe e-mail: WELWYN.C[email protected]

• Telefoon: +44 (0)1707 352668

• Fax: +44 (0)1707 352607

• Deze service is beschikbaar van 8.00 tot 17.00 uur (Engelse

tijd)

Voor andere landen dient u contact op te nemen met het Xerox

Welcome Centre voor het verkrijgen van een licentiebestand.

Zorg voordat u gaat bellen dat u uw FreeFlow Output Manager-

serienummer en MAC-adres bij de hand hebt. U ontvangt een

licentie-tekenreeks waarmee de FreeFlow Output Manager-

toepassingen kunnen worden gebruikt. U dient een back-up-

kopie van het licentiebestand naar een diskette te kopiëren en

deze te bewaren.

Het MAC-adres van uw systeem bepalen

Het MAC-adres van uw systeem kunt u als volgt bepalen:

1. Ga naar het menu Start en selecteer [Start: Programma's:

Bureau-accessoires: Opdrachtprompt].

2. Typ in het opdrachtvenster ipconfig /all.

3. Het MAC-adres is de waarde van het fysieke adres, en wordt

in het scherm weergegeven als xx-xx-xx-xx-xx-xx. Noteer de

informatie en houd deze bij de hand als u Xerox belt.



FREEFLOW OUTPUT MANAGER INSTALLATIE EN CONFIGURATIE VOOR WINDOWS

INSTALLATIE- EN CONFIGURATIEHANDLEIDING 2-5

Het licentiebestand installeren

Het licentiebestand installeren:

1. Zoek het licentiebestand op dat u van Xerox hebt ontvangen.

2. Kopieer het bestand naar een locatie op de pc.

3. Wijzig de naam van het bestand in xrx_ffom.lic.

4. Selecteer het bestand en selecteer [Bewerken: Kopiëren].

5. Blader naar de volgende locatie: <de directory waar de

software is geïnstalleerd>\license, en plak het bestand in

deze map.

6. Als u wordt gevraagd of u het bestaande bestand wilt

overschrijven, selecteert u [Ja].

7. Start het systeem opnieuw op.



INSTALLATIE EN CONFIGURATIE VOOR WINDOWS FREEFLOW OUTPUT MANAGER

2-6 INSTALLATIE- EN CONFIGURATIEHANDLEIDING

Gebruikers en groepsautorisaties configureren

Het installatieprogramma genereert de gebruikersgroepen die

nodig zijn om het systeem te kunnen gebruiken. De

systeembeheerder moet gebruikers aan die groepen toevoegen

om gebruikers- en beheerderstoegang tot de software mogelijk

te maken. Via de groepen kan toegang worden verleend tot alle

of alleen bepaalde beheeropdrachten.

OPMERKING: Als u nieuwe gebruikers wilt maken voor het

beheer van de software, volgt u de stappen die staan

beschreven in "FreeFlow Output Manager - Gebruikers instellen"

en gaat u vervolgens door naar "FreeFlow Output Manager -

Autorisatiegroepen instellen".

De namen van de groepen zijn:

• Xerox FreeFlow Output Manager Administrators

• Xerox FreeFlow Output Manager Operator1s

• Xerox FreeFlow Output Manager Operator2s

• Xerox FreeFlow Output Manager Operator3s

• Xerox FreeFlow Common Printer Administrators

De naam van de FreeFlow Accountadministratiemodule-groep

is:

• Xerox FreeFlow Accounting Module Administrators

Als het systeem zo wordt ingesteld dat er aangepaste

weergaven kunnen worden ingeschakeld via de aangepaste

weergavegroepen, moet u die groepen maken en er gebruikers

aan toevoegen. Zie hoofdstuk “Aangepaste weergavegroepen

instellen” op pagina 2-9.

FreeFlow Output Manager - Gebruikers instellen

Om gebruikers voor het uitvoeren van beheertaken in FreeFlow

Output Manager in te stellen, voert u de volgende stappen uit:

OPMERKING: U kunt de bestaande Windows-

beheerdersaccount op het systeem gebruiken of een nieuwe

beheerdersaccount aanmaken die alleen bedoeld is voor Output

Manager.

1. Klik met de rechter muisknop op [Deze computer] en

selecteer [Beheren].







FREEFLOW OUTPUT MANAGER INSTALLATIE EN CONFIGURATIE VOOR WINDOWS

INSTALLATIE- EN CONFIGURATIEHANDLEIDING 2-7

2. Klap de weergave aan de linkerkant van het scherm

Computerbeheer uit, zodat Systeemwerkset: Lokale

gebruikers en Groepen: Gebruikers verschijnt.

3. Klik met de rechter muisknop op [Gebruikers] en selecteer

[Nieuwe gebruiker].

4. Voer in het daarvoor bestemde tekstveld een

gebruikersnaam in.

5. Voer in het daarvoor bestemde tekstveld de volledige

gebruikersnaam in.

6. Voer desgewenst een omschrijving van de gebruiker in.

7. Typ een toegangscode, en typ deze code vervolgens

opnieuw.

8. Selecteer de gewenste opties voor de toegangscode, door

de daarvoor bestemde selectievakjes in- of uit te schakelen.

9. Selecteer [Maken]. De gebruiker wordt aan de rechterkant

van het scherm Computerbeheer weergegeven.

10.Herhaal stap 4-9 om andere gebruikers te maken.

11. Selecteer [Sluiten] als u klaar bent met het toevoegen van

gebruikers.

FreeFlow Output Manager - Autorisatiegroepen instellen

1. Klik met de rechter muisknop op [Deze computer] en

selecteer [Beheren].

2. Klap de weergave aan de linkerkant van het scherm

Computerbeheer uit, zodat Systeemwerkset: Lokale

gebruikers en Groepen: Groepen verschijnt.

3. Selecteer Xerox FreeFlow Output Manager

Administrators.

4. Selecteer [Toevoegen] om leden aan de groep toe te voegen.

5. Voer in het daarvoor bestemde tekstveld de naam in van de

gebruiker die u aan de groep wilt toevoegen.

6. Selecteer [OK]. De gebruikers worden nu aan de groep

toegevoegd.

7. Herhaal stap 3-6 om meer gebruikers aan de groep toe te

voegen.

8. Herhaal stap 3-7 om gebruikers aan de volgende groepen

toe te voegen:



INSTALLATIE EN CONFIGURATIE VOOR WINDOWS FREEFLOW OUTPUT MANAGER

2-8 INSTALLATIE- EN CONFIGURATIEHANDLEIDING

• Xerox FreeFlow Output Manager Operator1s

• Xerox FreeFlow Output Manager Operator2s

• Xerox FreeFlow Output Manager Operator3s

9. Selecteer [Sluiten] als u klaar bent met het toevoegen van

gebruikers.

De groep Xerox FreeFlow Common Printer Administrators

(beheerdersgroep voor gemeenschappelijke printers) configureren

Gebruikers die aan groep Xerox FreeFlow Common Printer

Administrators zijn toegevoegd, kunnen de applicatie

Printerbeheer gebruiken om printers aan het systeem toe te

voegen.

1. Klik met de rechter muisknop op [Deze computer] en

selecteer [Beheren].

2. Klap de weergave aan de linkerkant van het scherm

Computerbeheer uit, zodat Systeemwerkset: Lokale

gebruikers en Groepen: Groepen verschijnt.

3. Selecteer Xerox FreeFlow Common Printer

Administrators.

4. Selecteer [Toevoegen] om leden aan de groep toe te voegen.

5. Voer in het daarvoor bestemde tekstveld de naam in van de

gebruiker die u aan de groep wilt toevoegen.

6. Selecteer [OK]. De gebruikers worden nu aan de groep

toegevoegd.

7. Herhaal stap 3-6 om meer gebruikers toe te voegen.

8. Selecteer [Sluiten] als u klaar bent met het toevoegen van

gebruikers.



FREEFLOW OUTPUT MANAGER INSTALLATIE EN CONFIGURATIE VOOR WINDOWS

INSTALLATIE- EN CONFIGURATIEHANDLEIDING 2-9

De autorisatiegroep voor de FreeFlow Accountadministratiemodule

instellen

1. Klik met de rechter muisknop op [Deze computer] en

selecteer [Beheren].

2. Klap de weergave aan de linkerkant van het scherm

Computerbeheer uit, zodat Systeemwerkset: Lokale

gebruikers en Groepen: Groepen verschijnt.

3. Selecteer Xerox FreeFlow Accounting Module

Administrators.

4. Selecteer [Toevoegen] om leden aan de groep toe te voegen.

5. Voer in het daarvoor bestemde tekstveld de naam in van de

gebruiker die u aan de groep wilt toevoegen.

6. Selecteer [OK]. De gebruikers worden nu aan de groep

toegevoegd.

7. Herhaal stap 3-6 om meer gebruikers toe te voegen.

8. Selecteer [Sluiten] als u klaar bent met het toevoegen van

gebruikers.

Aangepaste weergavegroepen instellen

Aangepaste weergavegroepen worden gebruikt om aangepaste

weergaven voor Output Manager te maken. Wanneer de

groepen worden geconfigureerd via het scherm

Systeemconfiguratie in FreeFlow Output Manager, kunnen

gebruikers alleen de wachtrijen, printers en opdrachten bekijken

die gekoppeld zijn aan de aangepaste weergave die hen is

toegewezen.



INSTALLATIE EN CONFIGURATIE VOOR WINDOWS FREEFLOW OUTPUT MANAGER

2-10 INSTALLATIE- EN CONFIGURATIEHANDLEIDING

Belangrijke aandachtspunten

WAARSCHUWING

Bij het configureren van Output Manager moeten Output

Manager-beheerders bepalen of deze functie wordt in- of

uitgeschakeld. Er wordt slechts één mode ondersteund. Als

u tussen modes schakelt, brengt u de integriteit van het

systeem in gevaar.

In twee stappen een aangepaste weergavegroep configureren:

• Aangepaste weergavegroepen moeten door de IT-beheerder

worden gemaakt.

– De groepen moeten worden gemaakt met behulp van de

syntaxis "Xerox FFOM <door klant opgegeven naam>.

Een geldige groepsnaam is bijvoorbeeld "Xerox FFOM

Westwing Printshop".

OPMERKING: FreeFlow Output Manager kan

aangepaste weergavegroepen niet herkennen zonder het

voorvoegsel "Xerox FFOM...".

OPMERKING: Als de systeembeheerder om wat voor

reden dan ook de groepsnaam van de aangepaste

weergavegroepen verandert, wordt deze verandering niet

aan Output Manager doorgegeven. De applicatie

behandelt de veranderde groepsnaam in dit geval als

nieuwe groep. De applicatie kan wijzigingen in

groepsnamen niet bijhouden en vervolgens de wachtrij- of

printertoewijzingen bijwerken.

• Toewijzing van printers en wachtrijen moet door beheerders

van FreeFlow Output Manager worden uitgevoerd.

– Printers en wachtrijen kunnen slechts aan één groep

tegelijk worden toegewezen. Als een printer of wachtrij

eenmaal is toegewezen, is deze niet meer beschikbaar

voor een nieuwe toewijzing.

• Wanneer Aangepaste weergavegroepen is ingeschakeld,

kan een gast zich niet zonder geldige aanmeldingsgegevens

aanmelden. Gastgebruikers moeten geldige

aanmeldingsgegevens hebben en aan de relevante groepen

zijn toegevoegd.





FREEFLOW OUTPUT MANAGER INSTALLATIE EN CONFIGURATIE VOOR WINDOWS

INSTALLATIE- EN CONFIGURATIEHANDLEIDING 2-11

Aangepaste weergavegroepen maken

1. Klik met de rechter muisknop op [Deze computer] en

selecteer [Beheren].

2. Klap de weergave aan de linkerkant van het scherm

Computerbeheer uit, zodat Systeemwerkset: Lokale

gebruikers en Groepen: Groepen verschijnt.

3. Klik met de rechter muisknop op [Groepen] en selecteer

[Nieuwe groep].

4. Typ in het hiertoe bestemde tekstveld de naam met gebruik

van de juiste syntaxis voor aangepaste weergavegroepen:

"Xerox FFOM <door klant opgegeven naam>"..

5. Voer desgewenst een omschrijving van de nieuwe groep in.

6. Selecteer [Toevoegen] om leden aan de groep toe te voegen.

7. Voer in het daarvoor bestemde tekstveld de naam in van de

gebruiker die u aan de groep wilt toevoegen.

8. Selecteer [OK]. De gebruikers worden nu aan de groep

toegevoegd.

9. Selecteer [Maken]. De groep wordt nu gemaakt.

10.Herhaal stap 3-9 om andere aangepaste weergavegroepen

te maken.

11. Selecteer [Sluiten]. De benodigde groepen zijn gemaakt en

de bijbehorende gebruikers zijn aan de groepen toegevoegd.

Ga door met de volgende hoofdstukken: “Een printer maken” op

pagina 2-12 en “Een wachtrij maken” op pagina 2-14.

Als de benodigde printers en wachtrijen zijn gemaakt, gebruikt u

het scherm Systeemconfiguratie in FreeFlow Output Manager

om de functie Aangepaste weergavegroepen in te schakelen en

de wachtrijen en printers aan de verschillende groepen toe te

wijzen. Zie de online Help van FreeFlow Output Manager voor

meer informatie over het configureren van deze functie.



INSTALLATIE EN CONFIGURATIE VOOR WINDOWS FREEFLOW OUTPUT MANAGER

2-12 INSTALLATIE- EN CONFIGURATIEHANDLEIDING

Initiële printer en wachtrij instellen

Voordat u FreeFlow Output Manager kunt gebruiken, moet u

eerst printers en wachtrijen instellen. Met behulp van dit

gedeelte van de Installatie- en configuratiehandleiding kunt u

een eenvoudige wachtrij en printer maken.

OPMERKING: In deze handleiding worden geen uitgebreide

instructies voor deze activiteiten beschreven, omdat ze buiten

het bestek van de handleiding vallen. In plaats daarvan vindt u in

deze handleiding eenvoudige, algemene instructies. Uitgebreide

instructies voor het maken van gespecialiseerde wachtrijen en

specifieke printers vindt u in de online help.

Een printer maken

De productieprinters die door FreeFlow Output Manager worden

gebruikt, worden beschikbaar gemaakt via de applicatie

Printerregistratie. Printerregistratie houdt een lijst bij van

productieprinters en de bijbehorende geconfigureerde

instellingen. De printerlijst kan zich op dezelfde computer als de

applicatie Output Manager of op een andere computer bevinden.

Volg de onderstaande richtlijnen bij het toevoegen van

productieprinters:

OPMERKING: Raadpleeg de online Help van de desbetreffende

applicaties voor gedetailleerde informatie over het gebruik van

de applicaties Lijst geregistreerde printers opzoeken en

Printerregistratie.

OPMERKING: Wanneer u een printer via de applicatie

Printerregistratie toevoegt, mag de naam van de Output

Manager-printer geen van de volgende tekens bevatten:

<spatie>, | , . , *, < , > , / , \, ", ?.

OPMERKING: Het is een goede gewoonte om de aangepaste

naam van de printer zo kort mogelijk te houden, zodat de naam

op de interface van Output Manager niet wordt afgekort.

• Activeer Lijst geregistreerde printers opzoeken en selecteer

de optie [Lokaal] of [Extern], afhankelijk van of u de printerlijst

lokaal of op een externe pc wilt maken.

OPMERKING: Als u de optie Extern selecteert en vervolgens

probeert om de applicatie Printerregistratie op de lokale pc te

activeren, verschijnt er een foutbericht.



FREEFLOW OUTPUT MANAGER INSTALLATIE EN CONFIGURATIE VOOR WINDOWS

INSTALLATIE- EN CONFIGURATIEHANDLEIDING 2-13

• Activeer de applicatie Printerregistratie door [Start > Xerox

FreeFlow Applications > Printerbeheer > Lijst geregistreerde

printers opzoeken] te selecteren. Als u de optie [Lokaal] hebt

geselecteerd, gebruikt u de applicatie op dezelfde pc als

Output Manager. Als u de optie [Extern] hebt geselecteerd,

activeert u de applicatie op de pc die wordt gebruikt om de

printerlijst bij te houden. De applicatie Printerregistratie

openen:

1. Selecteer [Start > Programma's > Xerox FreeFlow

Software > Printerbeheer > Printerregistratie].

2. Controleer in het dialoogvenster Geïnstalleerde

producten of het selectievakje [Output Manager] is

geselecteerd en klik op [OK].

3. Klik op de knop [Toevoegen...] om een printer toe te

voegen. Volg de stappen in de wizard Printer toevoegen

om de printer en de bijbehorende wachtrijen toe te

voegen.

OPMERKING: Als u gebruikmaakt van FreeFlow

Accountadministratiemodule, moet u de locatie invoeren van

het logbestand dat op de FreeFlow-printerserver wordt

gemaakt. Voor instructies over het configureren van de

FreeFlow-printerserver raadpleegt u de online Help van de

accountadministratiemodule nadat de installatie is voltooid.

Zodra de printerserver is geconfigureerd, activeert u de

applicatie Printerregistratie nogmaals en wijzigt u de

printerinstellingen door de gewenste servergegevens in te

voeren.

4. Voeg desgewenst nog meer printers toe. Als u klaar bent,

sluit u de applicatie Printerregistratie.

Zodra u de vereiste productieprinters via de applicatie

Printerregistratie hebt toegevoegd, kunt u de geregistreerde

printers toevoegen aan FreeFlow Output Manager.

OPMERKING: Raadpleeg de online Help van FreeFlow Output

Manager voor gedetailleerde informatie over het wijzigen van de

printerlijst in Output Manager.

1. Dubbelklik op het bureaublad op het pictogram van FreeFlow

Output Manager om de applicatie te openen.

2. Meld u aan als gebruiker die lid is van de groep Xerox

FreeFlow Output Manager System Administrators.

3. Klik op [Printerbeheer].







INSTALLATIE EN CONFIGURATIE VOOR WINDOWS FREEFLOW OUTPUT MANAGER

2-14 INSTALLATIE- EN CONFIGURATIEHANDLEIDING

4. Selecteer de toets [Printerlijst wijzigen...]. Het venster

Printers toevoegen/verwijderen wordt geopend. Bij printers

die beschikbaar zijn voor Output Manager staat een

selectievakje links van de naam of het IP-adres van de

printer.

5. Controleer of het selectievakje links van de printernaam of

het IP-adres van de printers die u wilt toevoegen is

ingeschakeld. Schakel het selectievakje van de printers die u

(nog) niet wilt toevoegen uit.

6. Selecteer de toets [Volgende] om de verschillende schermen

te doorlopen. Wanneer u het laatste scherm van de

procedure bereikt, klikt u op [Gereed] om de printers toe te

voegen en naar het scherm Printerstatus terug te keren.

Een wachtrij maken

FreeFlow Output Manager maakt gebruik van de wizard Nieuwe

wachtrij om de gebruiker bij het maken van een wachtrij een

aantal vragen te stellen. Voordat u een wachtrij maakt, moet u

het volgende weten:

• Welke productieprinter(s) wilt u aan de wachtrij toewijzen?

• Maakt de wachtrij gebruik van opdrachtsplitsing? Zo ja, welke

methode voor opdrachtsplitsing wordt toegepast?

Zodra u hebt bepaald welk type wachtrij u wilt maken en welke

productieprinter(s) u daaraan wilt koppelen, kunt u de wachtrij

maken.

OPMERKING: Raadpleeg de online Help van FreeFlow Output

Manager voor gedetailleerde informatie over het maken van een

wachtrij in Output Manager.

1. Dubbelklik op het bureaublad op het pictogram van FreeFlow

Output Manager om de applicatie te openen.

2. Meld u aan als gebruiker die lid is van de groep Xerox

FreeFlow Output Manager System Administrators.

3. Klik op [Wachtrijbeheer].

4. Klik op de toets [Nieuwe wachtrij...].

5. Volg de stappen in het scherm van de wizard Wachtrij maken

om de nieuwe wachtrij te maken en deze aan de gewenste

productieprinters toe te wijzen.

6. Klik op [Volgende].





FREEFLOW OUTPUT MANAGER INSTALLATIE EN CONFIGURATIE VOOR WINDOWS

INSTALLATIE- EN CONFIGURATIEHANDLEIDING 2-15

7. Selecteer [Gereed]. De wachtrij wordt weergegeven in de lijst

met wachtrijen.

Toegangsrechten voor een documentopslagplaats instellen

Om FreeFlow Output Manager toegang te geven tot een

documentopslagplaats (bijvoorbeeld Documentum, DocuShare

of SharePoint), moet eerst de systeemconfiguratie van Output

Manager worden gewijzigd.

Voer de volgende bewerking uit:

1. Dubbelklik op het bureaublad op het pictogram van FreeFlow

Output Manager om de applicatie te openen.

2. Meld u aan als gebruiker die lid is van de groep Xerox

FreeFlow Output Manager System Administrators.

3. Klik op de koppeling [Systeemconfiguratie] rechtsboven in de

pagina.

4. Klik op de kop Locatie opslagplaats om naar het

desbetreffende gedeelte te gaan.

5. Voer de servernaam of het IP-adres in van de server waarop

de opslagplaats wordt gehost. U kunt ook het poortnummer

voor de opslagplaatsserver invoeren.

Het poortnummer moet overeenkomen met de poort voor de

opslagplaatsservice, en niet met de poort voor de

webservice van Sharepoint, Documentum of DocuShare.

6. Klik op [Toepassen] om de instellingen op te slaan.



INSTALLATIE EN CONFIGURATIE VOOR WINDOWS FREEFLOW OUTPUT MANAGER

2-16 INSTALLATIE- EN CONFIGURATIEHANDLEIDING

Een back-up maken van FreeFlow Output Manager en deze herstellen

Nadat printers en wachtrijen zijn geïnstalleerd is het aan te raden

een periodieke back-up te maken van de configuratie-informatie,

in het onwaarschijnlijke geval van een onherstelbare fout in uw

systeem.

Er dient een back-up te worden gemaakt van de volgende

FreeFlow Output Manager-directory's:

• config

• license

•logs

• persistence

• scripts

• spool

Deze directory's bevinden zich in de directory die tijdens de

installatie is opgegeven, bijvoorbeeld C:\Program

Files\Xerox\FreeFlow Output Manager.

Er dient een back-up te worden gemaakt van de volgende

FreeFlow Accountadministratiemodule-directory's:

• persistence

• exporteren

De directorylocatie voor de Accountadministratiemodule is

bijvoorbeeld C:\Program Files\Xerox\FreeFlow Accounting

Module.

De back-up van de vermelde directory's dient op een externe

locatie te worden bewaard.

Om FreeFlow Output Manager en de

Accountadministratiemodule te herstellen, volgt u de

onderstaande instructies:

• Installeer de software opnieuw in dezelfde directory als de

originele installatiedirectory.

• Kopieer na de installatie de inhoud van de directory's

waarvan een back-up is gemaakt (zie hierboven) naar de

nieuwe installatiedirectory.

OPMERKING: Als de software op hetzelfde werkstation wordt

hersteld, hebt u geen nieuw licentiebestand nodig. Een nieuw

licentiebestand is alleen nodig als de software op een ander

werkstation wordt hersteld, aangezien het licentiebestand is

gekoppeld aan het NIC-adres van het werkstation.



FREEFLOW OUTPUT MANAGER INSTALLATIE EN CONFIGURATIE VOOR WINDOWS

INSTALLATIE- EN CONFIGURATIEHANDLEIDING 2-17

De installatie van FreeFlow Output Manager ongedaan maken

Als u de installatie van de software ongedaan wilt maken, voert u

de volgende stappen uit:

1. Selecteer [Start: Instellingen: Configuratiescherm].

2. Selecteer [Software].

3. Selecteer [Xerox FreeFlow Authorization Service] in de lijst.

4. Selecteer [Wijzigen/Verwijderen].

5. Selecteer [FreeFlow Output Manager <versienummer>] in de

lijst.

6. Selecteer [Wijzigen/Verwijderen].

7. Selecteer [Installatie ongedaan maken] in het venster

Installatie van FreeFlow Output Manager ongedaan maken.

Het proces wordt uitgevoerd.

OPMERKING: Als u ook het hulpprogramma Printerregistratie

wilt verwijderen, selecteert u [FreeFlow Printerregistratie

<versienummer>]. Selecteer [Installatie ongedaan maken] in het

venster Installatie van FreeFlow Printerregistratie ongedaan

maken. Het proces wordt uitgevoerd.

8. Noteer de items die niet kunnen worden verwijderd. U kunt

deze eventueel handmatig verwijderen.

9. Selecteer [Gereed].

10.Sluit het scherm Software.

11. De bestanden die niet automatisch door het

deïnstallatieprogramma zijn verwijderd, kunt u desgewenst

handmatig verwijderen.

12.Start de pc opnieuw op om de verwijdering te voltooien.

OPMERKING: Tijdens het verwijderen van de software worden

FreeFlow Output Manager-instellingen zoals aangemaakte

wachtrijen, printers, opdrachten, scripts, gebruikers en groepen

niet verwijderd. Configuratie- en licentiegegevens worden

evenmin verwijderd. Om deze items volledig te verwijderen,

moet u de directory waarin de software oorspronkelijk is

geïnstalleerd verwijderen. Bijvoorbeeld: C:\Program

Files\Xerox\FreeFlow Output Manager.





INSTALLATIE EN CONFIGURATIE VOOR WINDOWS FREEFLOW OUTPUT MANAGER

2-18 INSTALLATIE- EN CONFIGURATIEHANDLEIDING

Een upgrade van FreeFlow Output Manager uitvoeren

Met deze procedure voert u een upgrade uit van FreeFlow

Output Manager versie 2.x naar versie 7.0. Voor deze procedure

is het nodig dat de systeemconfiguratie wordt opgeslagen, de

installatie van Output Manager 2.x wordt verwijderd en de meest

recente versie van Output Manager wordt geïnstalleerd en

geconfigureerd.

U hebt een nieuwe licentie-tekenreeks nodig om de software na

de upgrade te kunnen uitvoeren.

1. Stop alle wachtrijen zodat deze geen opdrachten meer

accepteren. Stop alle bronnen voor Hot Folders en Port

Controller.

2. Verzend alle opdrachten naar de desbetreffende printers.

3. Verwijder of wis alle niet-benodigde opdrachten.

4. Houd alle resterende opdrachten vast.

5. Maak een back-up van de benodigde mappen met de

procedure “Een back-up maken van FreeFlow Output

Manager en deze herstellen” op pagina 2-16.

6. Verwijder FreeFlow Output Manager volgens de procedure

“De installatie van FreeFlow Output Manager ongedaan

maken” op pagina 2-17.

7. Installeer FreeFlow Output Manager volgens de procedure

“FreeFlow Output Manager en FreeFlow

Accountadministratiemodule installeren” op pagina 2-2. Voer

alle onderliggende procedures uit.

8. Installeer een nieuw licentiebestand. Zie “Licentie voor

FreeFlow Output Manager” op pagina 2-4 voor meer

informatie.

9. Start de applicatie FreeFlow Output Manager en controleer of

alle instellingen voor de gebruiker en de printer aanwezig

zijn.



INSTALLATIE- EN CONFIGURATIEHANDLEIDING 3-1

3. Web-interface van de FreeFlow

Output Manager-software

In dit hoofdstuk vindt u de procedures voor het beheren van

FreeFlow Output Manager via de web-interface van FreeFlow

Output Manager.

Hoewel FreeFlow Output Manager-applicaties op één host

worden geïnstalleerd, wordt de belangrijkste grafische

gebruikersinterface (GUI) via de webbrowser geopend.

Zodoende kunt u deze vanuit iedere verbonden host openen.

In FreeFlow Output Manager maakt u gebruik van de browser

voor toegang tot menu's en tabbladen waarmee u een

documentbestand kunt selecteren, een opdrachtkaart kunt

instellen en uw afdrukopdracht naar de printer kunt verzenden.

FireFox-browsers configureren

Voordat u de Firefox-browser kunt gebruiken, moeten de

beveiligingsinstellingen zodanig zijn geconfigureerd dat er

verbinding kan worden gemaakt met FreeFlow Output Manager.

De Firefox-browser configureren

De SSL-instellingen voor de Firefox-browser vereisen dat alleen

SSL3 is ingeschakeld. SSL2 moet zijn uitgeschakeld. Voer de

volgende procedure uit om deze instellingen te configureren:

1. Open de Firefox-browserapplicatie.

2. Typ about:config in de navigatiebalk.

3. Typ 128 in het tekstvak Filter.

4. Zoek in de resultaten de tekenreeks:

• security.ssl3.dhe_rsa_aes_128_sha

5. Dubbelklik op de desbetreffende koppeling (de waarde wordt

ingesteld op 'false').

U kunt zich nu met deze browser aanmelden bij de FreeFlow

Output Manager-server.



WEB-INTERFACE VAN DE FREEFLOW OUTPUT MANAGER-SOFTWARE FREEFLOW OUTPUT MANAGER

3-2 INSTALLATIE- EN CONFIGURATIEHANDLEIDING

Toegang tot de webinterface van FreeFlow Output Manager en

Accountadministratiemodule

Ter beveiliging van het systeem kunnen beheerders en

operateurs zich alleen bij de applicatie aanmelden als ze over

een geregistreerde gebruikersaccount met een toegekende

gebruikersnaam en toegangscode beschikken.

OPMERKING: Gebruik het Windows-besturingssysteem voor

het maken en beheren van gebruikersaccounts.

FreeFlow Output Manager of FreeFlow

Accountadministratiemodule openen:

1. Als er een pictogram op uw bureaublad wordt weergegeven,

dubbelklikt u op het pictogram. Zo niet, selecteert u [Start >

Programma's > Xerox FreeFlow Output Manager > <naam

applicatie>]. De aanmeldingspagina wordt weergegeven.

OPMERKING: U kunt FreeFlow Output Manager in de

browser openen door de URI in te voeren: http://

localhost:8080/WebClient/Controller of http://<IP-adres

van de FreeFlow Output Manager-server>:8080/

WebClient/Controller.

OPMERKING: U kunt FreeFlow Accountadministratiemodule

in de browser openen door de URI in te voeren: http://<IP-

adres of hostnaam van de server van de

accountadministatratiemodule>:9090/WebClient/

2. Aanmelden bij de applicatie:

a. Voer in het tekstvak [Gebruikersnaam] uw

gebruikersnaam in.

b. Voer in het tekstvak [Toegangscode] de toegangscode in.

c. Voer in het tekstvak [Domein] de computernaam in.

d. Selecteer [Aanmelden].

OPMERKING: Als u zich aanmeldt in een Firefox-browser,

wordt een acceptatiescherm voor het certificaat

weergegeven. Selecteer de optie om het certificaat

permanent te accepteren om te voorkomen dat dit scherm

telkens wordt weergegeven als u zich aanmeldt.

OPMERKING: Schakel het selectievakje voor het toestaan

van pop-ups in als u de applicatie vanaf een externe locatie

met de browser wilt openen.







FREEFLOW OUTPUT MANAGER WEB-INTERFACE VAN DE FREEFLOW OUTPUT MANAGER-SOFTWARE

INSTALLATIE- EN CONFIGURATIEHANDLEIDING 3-3

Toegang tot de Port Controller en Hot Folders

U kunt de Port Controller en Hot Folders activeren door op het

bureaublad van uw systeem op de desbetreffende

snelkoppelingen te klikken. Als er geen items worden

weergegeven (omdat deze bijvoorbeeld tijdens de installatie niet

zijn gemaakt of sindsdien zijn verwijderd), kunt u deze

toepassingen op de volgende manier activeren:

Om de Port Controller en Hot Folders op het Windows-platform

te openen, selecteert u [Start: Programma's: Xerox FreeFlow

Output Manager <versie>: Port Controller] of [Start:

Programma's: Xerox FreeFlow Output Manager <versie>: Hot

Folders]. Als deze opties niet worden weergegeven, voert u de

volgende procedure uit:

1. Open Deze computer.

2. Blader naar de locatie waar de software is geïnstalleerd. Voor

de meeste installaties is dit C:\Program

Files\Xerox\FreeFlow Output Manager.

3. Dubbelklik op de map [bin]. Deze map wordt geopend.

4. U kunt in de map bin dubbelklikken op de pictogrammen voor

[HotFolder.exe] of [PortController.exe] om deze applicaties te

openen.

OPMERKING: U kunt nu ook snelkoppelingen op het

bureaublad maken (als deze nog niet bestaan) met behulp

van de standaard Windows-methode.

OPMERKING: Raadpleeg de online Help voor aanvullende

informatie over de Port Controller en Hot Folders.





WEB-INTERFACE VAN DE FREEFLOW OUTPUT MANAGER-SOFTWARE FREEFLOW OUTPUT MANAGER

3-4 INSTALLATIE- EN CONFIGURATIEHANDLEIDING

INSTALLATIE- EN CONFIGURATIEHANDLEIDING 4-1

4. Clients configureren voor

opdrachtverzending

Dit hoofdstuk bevat informatie over het configureren van de

diverse clients voor het verzenden van opdrachten naar

FreeFlow Output Manager.

FreeFlow-applicaties

Als u FreeFlow-applicaties wilt configureren voor het openen van

FreeFlow Output Manager, gebruikt u de applicatie

Printerregistratie en voert u het IP-adres naar de FreeFlow

Output Manager-server in wanneer u een printer toevoegt.

FreeFlow Web functies configureren om opdrachten naar Output

Manager te verzenden

Printer configureren voor het verzenden van opdrachten van

FreeFlow Webfuncties naar FreeFlow Output Manager:

1. Meld u aan bij Webfuncties als Print Provider

(Grafimediabedrijf).

2. Voer een van de volgende handelingen uit:

• Bij Webfuncties 6.0: Ga naar het tabblad [Settings]

(Instellingen).

• Bij Webfuncties 7.0: Ga naar het tabblad [Print Settings]

(Afdrukinstellingen) en vervolgens naar het tabblad

[Production] (Productie).

3. Ga naar het tabblad [Output Devices] (Uitvoerapparaten).

4. Klik op de toets [Add] (Toevoegen) om een nieuw apparaat

toe te voegen.

5. Voer in het dialoogvenster [Add Device] (Apparaat

toevoegen) de naam in van het apparaat.

6. Selecteer [Digital] (Digitaal) bij Device Group

(Apparaatgroep).



CLIENTS CONFIGUREREN VOOR OPDRACHTVERZENDING FREEFLOW OUTPUT MANAGER

4-2 INSTALLATIE- EN CONFIGURATIEHANDLEIDING

7. Selecteer [Xerox Output Manager] bij Machine Type

(Apparaattype) en klik op de toets [OK].

8. Selecteer bij Output Devices (Uitvoerapparaten) aan de

linkerkant het apparaat dat u in stap 7 hebt gemaakt.

9. Als u het apparaat hebt geselecteerd, selecteert u rechts het

tabblad [Output Channels] (Uitvoerkanalen).

10.Stel de poort in op 7781.

11. Voer een van de volgende handelingen uit:

• Bij Webfuncties 6.0: Selecteer [JdfIntent_ws6] bij

Produce JDF Output (JDF-uitvoer produceren).

• Bij Webfuncties 7.0: Selecteer

[Proc_DigitalPrinting_1.2_General] bij Produce JDF

Output (JDF-uitvoer produceren).

12.Stel het IP-adres in op de locatie van de FreeFlow Output

Manager-server en klik op de toets [OK]. Er verschijnt een

bevestigingsbericht met de melding dat de wijzigingen zijn

opgeslagen.

13.Klik op de koppeling [Device supports multi-queue system]

(Apparaat ondersteunt systeem met meerdere wachtrijen).

Hiermee wordt de lijst getoond van wachtrijen die

beschikbaar zijn in Output Manager. Stel een wachtrij van de

lijst in en sla de wijzigingen op.

Er kunnen nu opdrachten naar het apparaat en de hierboven

geconfigureerde wachtrij worden verzonden.

Opdrachtverzending vanuit FreeFlow Webfuncties wordt in twee

stappen uitgevoerd:

1. Meld u aan als Print Buyer (Afnemer van afdrukken) en laat

de opdracht naar FreeFlow Output Manager verzenden.

2. Meld u aan als Print Provider (Grafimediabedrijf) en keur de

opdracht die naar FreeFlow Output Manager moet worden

verzonden goed.

Raadpleeg de documentatie van FreeFlow Webfuncties voor

instructies over het uitvoeren van deze handelingen.



FREEFLOW OUTPUT MANAGER CLIENTS CONFIGUREREN VOOR OPDRACHTVERZENDING

INSTALLATIE- EN CONFIGURATIEHANDLEIDING 4-3

Windows

Een Windows-printer configureren zodat opdrachten naar

FreeFlow Output Manager worden verzonden:

1. Selecteer [Start > Instellingen > Printers en faxapparaten].

2. Dubbelklik op [Printer toevoegen].

3. Selecteer [Volgende] in het welkomstscherm.

4. Selecteer [Lokale printer die met deze computer is

verbonden] en selecteer [Volgende].

5. Selecteer [Een nieuwe poort maken]. Selecteer [Standaard-

TCP/IP-poort] uit de keuzelijst.

6. Selecteer [Volgende].

7. Selecteer [Volgende] wanneer de wizard Standaard-TCP/IP-

printerpoort toevoegen wordt weergegeven.

8. Voer het IP-adres en de naam van de poort in, en selecteer

[Volgende].

9. Selecteer [Aangepast] bij Apparaattype.

10.Selecteer [Instellingen] en maak de volgende keuzes:

a. Selecteer [LPR] onder Protocol.

b. Voer in het veld Wachtrijnaam de naam van de FreeFlow

Output Manager-wachtrij in.

c. Schakel het selectievakje voor [LPR-bytetelling

ingeschakeld] in.

d. Selecteer [OK] als de instellingen gereed zijn. Het

dialoogvenster Instellingen wordt gesloten.

11. Selecteer [Volgende].

12.Selecteer [Voltooien]. De wizard Standaard-TCP/IP-

printerpoort toevoegen wordt gesloten.

13.Plaats het opslagmedium met daarop uw printerdriver, en

selecteer [Schijf...].

14.Blader naar de juiste locatie voor uw driver, selecteer de

driver, en selecteer [OK].

15.Selecteer uw printer uit de lijst en klik op [Volgende].

16.Als u wordt gevraagd of u een bestaande driver wilt

behouden (dit kan voorkomen als u meerdere soortgelijke

printers configureert), selecteert u de standaard en selecteert

u [Volgende].



CLIENTS CONFIGUREREN VOOR OPDRACHTVERZENDING FREEFLOW OUTPUT MANAGER

4-4 INSTALLATIE- EN CONFIGURATIEHANDLEIDING

17.Voer in het tekstveld een printernaam in en geef aan of u de

printer als standaardprinter wilt gebruiken. Selecteer daarna

[Volgende].

18.Schakel printerdeling in in het dialoogvenster Gedeelde

printer en voer een sharenaam in. Selecteer daarna

[Volgende].

19.Voer desgewenst in de daarvoor bestemde velden de locatie

van de printer en een opmerking in, en selecteer [Volgende].

20.Druk desgewenst een testpagina af, en selecteer [Volgende].

21.Selecteer [Voltooien]. De printer is geconfigureerd.

Acrobat 7 en 8

FreeFlow Output Manager biedt ondersteuning aan JMF-clients,

zoals Adobe Acrobat 7 of 8, voor het verzenden van opdrachten

met opdrachtkaartinstructies in JDF (Job Definition Format).

Als u Adobe Acrobat 7 en 8 wilt configureren voor het verzenden

van opdrachten via JMF, voert u de volgende procedure uit:

1. Voer de volgende bewerking uit:

• Selecteer in Adobe Acrobat 7 [Opties > Afdrukproductie >

JDF-taakdefinities...].

• Selecteer in Adobe Acrobat 8 [Geavanceerd >

Afdrukproductie > JDF-taakdefinitie...].

2. Klik op [Verzendbeheer] en vervolgens op [Toevoegen...].

3. In het dialoogvenster Verzendinstellingen voert u een naam

in waarmee u de verzendinstellingen kunt identificeren.

4. Selecteer [Converteren naar een MIME-pakket en verzenden

naar een JMF-apparaat] in het gebied Verzendopties.

• Typ http://<IP-adres van de Output Manager-server:

7781>/<naam van een Output Manager-wachtrij> in het

tekstvak URL.

5. Klik op [OK] en vervolgens op [Sluiten].



INSTALLATIE- EN CONFIGURATIEHANDLEIDING 5-1

5. Clients voor multifunctionele

apparaten configureren

Dit hoofdstuk bevat informatie over het configureren van de

diverse clients voor multifunctionele apparaten waarmee

opdrachten naar Output Manager kunnen worden verzenden.

Inleiding

Als u een multifunctioneel apparaat wilt configureren voor

toegang tot FreeFlow Output Manager, moet zowel het

multifunctionele apparaat als Output Manager worden

geconfigureerd.

De volgende multifunctionele apparaten worden ondersteund:

• WorkCenter 76xx - groot kleurenscherm

FreeFlow Output Manager configureren

Als Output Manager is geïnstalleerd, kunt u het programma

zodanig configureren dat er met verschillende multifunctionele

apparaten kan worden gecommuniceerd. De

configuratieprocedure wordt in twee stappen uitgevoerd. De

eerste stap heeft betrekking op het inschakelen van de

toepassing en het toevoegen van specifieke apparaten via het

scherm Systeemconfiguratie. De tweede stap heeft betrekking

op het configureren van een wachtrij voor het accepteren van

opdrachten die vanaf de multifunctionele apparaten worden

verzonden. U hoeft op het multifunctionele apparaat zelf geen

instellingen te configureren.

CLIENTS VOOR MULTIFUNCTIONELE APPARATEN CONFIGUREREN FREEFLOW OUTPUT MANAGER

5-2 INSTALLATIE- EN CONFIGURATIEHANDLEIDING

Systeemconfiguratie in Output Manager configureren voor het

inschakelen van multifunctionele apparaten

OPMERKING: Een multifunctioneel apparaat kan worden

geregistreerd bij meerdere Output Manager-servers. Elke Output

Manager-server kan een bepaald multifunctioneel apparaat

echter slechts één keer registreren.

Voer de volgende procedure uit om Output Manager te

configureren:

1. Dubbelklik op het bureaublad op het pictogram van FreeFlow

Output Manager om de applicatie te openen.

2. Meld u aan als gebruiker die lid is van de groep Xerox

FreeFlow Output Manager System Administrators.

3. Klik op de koppeling Systeemconfiguratie rechtsboven in de

pagina.

4. Selecteer de koppeling voor het instellen van de invoerclient

op het multifunctionele apparaat.

5. Selecteer het keuzerondje Inschakelen om de toepassing op

het niveau van Output Manager in te schakelen.

6. In het tekstvak Toepassingsnaam op apparaat voert u de

naam in die op het multifunctionele apparaat bij de toets voor

toegang tot de service moet worden weergegeven.

OPMERKING: De standaard functienaam is "Send to

Production" (Naar productie). Als u geen aangepaste naam

voor deze functie invoert, verschijnt de bovenstaande naam

naast de toets voor toegang tot de service op alle apparaten

die met Output Manager communiceren.

7. Selecteer of u de optie Bevestigingspagina naar apparaat

verzenden wilt Inschakelen of Uitschakelen.

• Als u de optie voor een bevestigingspagina inschakelt,

moet u in het tekstvak Bevestigingsgegevens de

gegevens invoeren die in de titel van de

bevestigingspagina worden weergegeven.

8. Selecteer de toets Apparaat toevoegen.

9. Typ het IP-adres van het multifunctionele apparaat in het

tekstvak IP-adres.

10.Voer de Admin. naam voor het apparaat en de

Toegangscode apparaat in de daartoe bestemde

tekstvakken in.







FREEFLOW OUTPUT MANAGER CLIENTS VOOR MULTIFUNCTIONELE APPARATEN CONFIGUREREN

INSTALLATIE- EN CONFIGURATIEHANDLEIDING 5-3

11. Typ de Naam multifunctioneel apparaat die in de kolom

met de apparaatnaam van de apparaatlijst op het

clientinvoerscherm van het multifunctionele apparaat moet

worden weergegeven.

12.Voer de Locatie van het apparaat in. Deze gegevens

verschijnen in de kolom Locatie van de apparaatlijst op het

clientinvoerscherm van het multifunctionele apparaat.

13.Voer een van de volgende handelingen uit:

• Selecteer OK om het apparaat toe te voegen en naar het

scherm Systeemconfiguratie terug te keren.

• Selecteer de pijltoets links van het kopje OK en andere

toevoegen om het apparaat toe te voegen en via dit

scherm nog een apparaat toe te voegen. Herhaal stap 9-

14.

De wachtrij van Output Manager configureren voor het accepteren van

opdrachten vanaf multifunctionele apparaten

Als Output Manager is geconfigureerd voor het accepteren van

opdrachten vanaf multifunctionele apparaten en die apparaten

zijn geïdentificeerd, moeten er wachtrijen worden toegewezen

waarop deze opdrachten kunnen worden ontvangen. Elke

wachtrij vertegenwoordigt een "Opdrachtsjabloon" op het

multifunctionele apparaat. Er kunnen meerdere wachtrijen op

één apparaat worden gemaakt en toegewezen, zodat gebruikers

verschillende verzendopties hebben. Er kunnen bijvoorbeeld

twee verschillende wachtrijen voor een bepaald multifunctioneel

apparaat worden gemaakt, iedere wachtrij met verschillende

standaard wachtrijwaarden. Aan elk multifunctionele apparaat

dat via het scherm Systeemconfiguratie is geconfigureerd,

kunnen meerdere wachtrijen worden toegewezen.

Als u nog geen specifieke wachtrij voor het ontvangen van

opdrachten vanaf multifunctionele apparaten hebt gemaakt,

maakt u die wachtrij nu. Zie “Een wachtrij maken” op pagina 2-14

voor meer informatie over printer- en wachtrij-instellingen.

OPMERKING: Wanneer u de nieuwe wachtrij een naam geeft,

moet u ervoor zorgen dat deze naam als een op het

multifunctionele apparaat ingeschakelde wachtrij kan worden

geïdentificeerd. De naam die u toewijst, hoeft niet per se de

naam te zijn die op de interface van het multifunctionele

apparaat wordt weergegeven.

OPMERKING: Gebruik zo nodig de online Help van Output

Manager voor hulp bij het maken van een wachtrij.



CLIENTS VOOR MULTIFUNCTIONELE APPARATEN CONFIGUREREN FREEFLOW OUTPUT MANAGER

5-4 INSTALLATIE- EN CONFIGURATIEHANDLEIDING

Standaardwaarden voor door multifunctionele apparaten

gebruikte wachtrijen instellen

De standaardwaarden voor de volgende wachtrijkenmerken

moeten worden geselecteerd wanneer een wachtrij wordt

geconfigureerd voor het accepteren van opdrachten vanaf een

multifunctioneel apparaat. Doet u dat niet, dan wordt de

beschrijving van het kenmerk als "Printerstandaard"

weergegeven op het multifunctionele apparaat. Dit is niet erg

handig voor de gebruiker die naar het apparaat is gelopen.

• Kleur > Kleur afdrukken als

• Afleveringsformaat > Type opdracht

•Papier

• Afleveringsformaat > Afwerking

• Tussenschietvellen

•Omslagen

Als er voor de volgende kenmerken in de gebruikersinterface

voor de beheerder in Output Manager geen standaardwaarden

voor de wachtrij zijn geselecteerd, worden de eerste waarden in

de vervolgkeuzemenu's van het multifunctionele apparaat

geselecteerd:

• Kleur > Kleur afdrukken als

• Afleveringsformaat > Type opdracht

•Papier

• Afleveringsformaat > Afwerking

Wanneer u het papier instelt, moet u de standaardwaarden voor

de papiernaam of de eigenschappen (perforaties, gewicht, kleur,

type, etc...) selecteren, maar niet voor beide. Als u beide

selecteert, wordt er voor de opdracht een storing op de DFE

gemeld of worden de eigenschappen door de papiernaam

onderdrukt (wat er precies gebeurt is afhankelijk van de

controller).

FREEFLOW OUTPUT MANAGER CLIENTS VOOR MULTIFUNCTIONELE APPARATEN CONFIGUREREN

INSTALLATIE- EN CONFIGURATIEHANDLEIDING 5-5

De wachtrij configureren

Als een wachtrij is gemaakt, voert u de volgende stappen uit om

de wachtrij te configureren voor het ontvangen van opdrachten

vanaf multifunctionele apparaten:

1. Selecteer het selectievakje links van de wachtrij die u voor

multifunctionele apparaten hebt gemaakt.

2. Klik op de toets Wachtrijeigenschappen bewerken.

3. Selecteer de titel Multifunction Device Setup (Instellingen

multifunctioneel apparaat) om het venster te openen.

4. Naast Opdrachten van multifunctionele apparaten

accepteren selecteert u het keuzerondje Inschakelen.

5. In het tekstvak Wachtrijnaam weergegeven op apparaat

voert u de naam in die op de interface van het

multifunctionele apparaat moet worden weergegeven. Deze

naam verschijnt in de opdrachtsjabloonlijst van het

multifunctionele apparaat.

6. Controleer of de items in de lijst Wachtrijwaarden

weergegeven op apparaat de items zijn die u op het

multifunctionele apparaat wilt weergeven.

OPMERKING: Vanwege de beperkte ruimte op de interface

van het multifunctionele apparaat, zijn dit de enige

kenmerken die de operator mag selecteren om op het

multifunctionele apparaat weer te geven.

OPMERKING: Wanneer er geen waarden op het

multifunctionele apparaat worden opgegeven, krijgt de

opdracht automatisch de standaardwaarden van de wachtrij.

• Als er items worden vermeld die u wilt verwijderen, of als

er waarden ontbreken, selecteert u de toets Waarden

bewerken. Als u een waarde wilt toevoegen, zet u een

vinkje in het vak links van de waarde. Als u een waarde

wilt verwijderen, haalt u het vinkje weg. Klik op OK.

7. Naast Besturingselementen voor aflevering op apparaat

selecteert u het keuzerondje Inschakelen als u op het

multifunctionele apparaat toetsen voor 2-zijdig, papier en

afleveringsafwerking wilt inschakelen.





CLIENTS VOOR MULTIFUNCTIONELE APPARATEN CONFIGUREREN FREEFLOW OUTPUT MANAGER

5-6 INSTALLATIE- EN CONFIGURATIEHANDLEIDING

8. In de lijst Deze wachtrij weergeven op selecteert u de

selectievakken links van de multifunctionele apparaten

waarvoor de wachtrij beschikbaar moet zijn. Klik op de toets

Alle instellingen toepassen en wachtrij beschikbaar

maken aan apparaten. De wachtrij verschijnt nu in de

opdrachtsjabloonlijst van de geselecteerde apparaten.

9. Klik op OK aan de rechterkant van het venster voor de

instellingen van het multifunctionele apparaat. U keert nu

terug naar het scherm Wachtrijbeheer.

Configuratie van het multifunctionele apparaat

Er zijn geen specifieke configuratiestappen nodig om het

multifunctionele apparaat te laten functioneren.

In de volgende stappen wordt beschreven hoe een opdracht

naar de Output Manager-server kan worden verzonden vanaf

een multifunctioneel apparaat, zodat een configuratie kan

worden getest.

1. Open het multifunctionele apparaat met gebruik van de

gebruikersnaam en toegangscode voor het apparaat.

2. Selecteer het pictogram [Send to Production] (Naar

productie) op het scherm van het multifunctionele apparaat.

3. Op het scherm en tabblad Naar productie zoekt u de

wachtrijnaam die u in het tekstvak Wachtrijnaam

weergegeven op apparaat hebt opgegeven toen u de

Output Manager-wachtrij configureerde. Zie stap 5 in “De

wachtrij van Output Manager configureren voor het

accepteren van opdrachten vanaf multifunctionele

apparaten” op pagina 5-3.

4. Voer de opdrachtinstellingen voor de opdracht in. Stel

bijvoorbeeld de instelling Aantal in op 25.

5. Plaats een document in het multifunctionele apparaat en

begin met scannen.

6. Controleer of de opdracht in de relevante wachtrij van

Opdrachtbeheer in Output Manager werd ontvangen.



INSTALLATIE- EN CONFIGURATIEHANDLEIDING 6-1

6. Problemen oplossen

Dit hoofdstuk bevat informatie over het oplossen van problemen

bij FreeFlow Output Manager-installaties. De problemen die

kunnen optreden zijn als volgt onderverdeeld:

• Problemen met rechten

• Problemen met firewalls

• Problemen met LPR en IPP

• Problemen met extern aanmelden via Internet Explorer

Problemen met rechten

Hieronder volgt een lijst van problemen en oplossingen die te

maken hebben met Output Manager-rechten.

Aanmelden als

systeembeheerder

Wanneer u FreeFlow Output Manager installeert en nieuwe

groepen en gebruikers maakt voor FreeFlow Output Manager,

dient u op de pc te zijn aangemeld als systeembeheerder.

Gebruikers en

groepen

Als de drie FreeFlow Output Manager-gebruikersniveaus niet

werken op de lagere functionaliteitsniveaus van een bron,

controleer dan of u alle groepen op lager niveau hebt gemaakt,

en of u deze correct hebt ingetypt.

Batchbestanden

voor Hot Folders

en andere

scriptingtaken

Als de batchbestanden die worden gebruikt voor Hot Folders,

etc. en scriptingtaken goed werken wanneer u ze test, maar niet

wanneer ze worden aangeroepen door FreeFlow Output

Manager, heeft de oorzaak van het probleem met rechten te

maken, aangezien ze werden gemaakt door de PC Administrator

(pc-beheerder), maar werden aangeroepen door Output

Manager / Hot Folders (eigendom van FreeFlow Output

Manager Administrator).

PROBLEMEN OPLOSSEN FREEFLOW OUTPUT MANAGER

6-2 INSTALLATIE- EN CONFIGURATIEHANDLEIDING

U dient PC Administrator (pc-beheerder) te zijn om de volgende

wijzigingen door te voeren:

• De gebruiker PC Administrator moet deel uitmaken van de

groep FreeFlow Output Manager Administrators en

• De GEBRUIKER FreeFlow Output Manager Administrator

moet deel uitmaken van de groep PC Administrator.

Problemen met firewalls

Als op andere systemen problemen optreden bij het openen van

Output Manager via

http://<ip-adres>:8080/WebClient/Controller

Dan wordt de pagina mogelijk geblokkeerd door de instellingen

van de firewall of de proxy/router. Voer de volgende procedure

uit om het dialoogvenster met firewallinstellingen op te roepen:

1. Klik met de rechtermuisknop op het pictogram Mijn

netwerklocaties op het bureaublad en selecteer

[Eigenschappen].

2. Klik met de rechtermuisknop op het pictogram LAN-

verbinding en selecteer [Eigenschappen].

3. Klik op het tabblad Geavanceerd. Klik vervolgens op de toets

[Instellingen...] in het onderdeel Windows Firewall.

Als de firewall is ingesteld op Uitgeschakeld:

• Berichten komen wel door, maar andere systemen kunnen de

FreeFlow Output Manager-server niet zien. Controleer de

externe proxy-instellingen om na te gaan of eventuele

gateways de communicatie belemmeren.

• Als andere computers de FreeFlow Output Manager-server

kunnen pingen, controleer dan de proxy-instellingen of de

basisnetwerkstructuur en -configuratie.



FREEFLOW OUTPUT MANAGER PROBLEMEN OPLOSSEN

INSTALLATIE- EN CONFIGURATIEHANDLEIDING 6-3

Als de firewall is ingesteld op Ingeschakeld:

• Controleer of er uitzonderingen zijn ingesteld. Als er

uitzonderingen zijn ingesteld, controleer dan welke dat zijn.

Zonder uitzonderingen in de firewallinstellingen kunnen

andere systemen niet communiceren met de FreeFlow

Output Manager-server. Hierbij wordt Internet Explorer-

toegang en JMF/LPR/IPP-communicatie van

invoeropdrachten geblokkeerd. Hetzelfde geldt mogelijk ook

voor Hot Folders die met andere gebruikers worden gedeeld

alsmede invoer van de poortcontroller.

• Zorg ervoor dat het selectievakje [Geen uitzonderingen

toestaan] NIET is ingeschakeld.

• Uitzonderingen gelden voor poortnummers en applicaties

zoals:

– Poort 515 voor LPR

– Poort 631 voor IPP

– Poort 8080 en 8443 voor IE/FreeFlow Output Manager-

toegang

– Poort 9090 en 9443 voor IE/FreeFlow

Accountadministratiemodule-toegang

– Poort 7781 voor JMF-toegang

– Port Controller - Poort gedefinieerd in hulpprogramma

Port Controller

– Applicatie FreeFlow Output Manager CoreServices, JDF-

applicatie en JAVA voor applicaties.

PROBLEMEN OPLOSSEN FREEFLOW OUTPUT MANAGER

6-4 INSTALLATIE- EN CONFIGURATIEHANDLEIDING

Problemen met LPR en IPP

Hieronder volgt een lijst van problemen en oplossingen die te

maken hebben met LPR- en IPP-invoer.

LPR-test via

opdrachtregel

Voer de volgende procedure uit om de LPR-invoer te testen met

behulp van de DOS-opdrachtprompt vanaf een willekeurige pc:

1. Voer "LPR -S <OM_ip-adres> -P <OM_Wachtrij> <Opdracht-

URI of opdrachtpad>" in.

2. Kijk of een van de twee volgende veelvoorkomende

foutmeldingen wordt weergegeven:

• Fout 1: "Afdrukserver is niet beschikbaar of de

opgegeven printer bestaat niet" verschijnt na de time-

outperiode.

• Fout 2: "Afdrukserver accepteert aanvraag niet - taak

afgebroken" verschijnt onmiddellijk.

3. Voer de volgende stap uit om de fout te verhelpen:

• Voor Fout 1: Controleer of u het correcte IP-adres heeft

en of u het IP-adres kunt pingen.

• Voor Fout 2: Controleer of u de correcte wachtrijnaam

heeft EN controleer of de wachtrij is ingeschakeld voor

invoer.

LPR werkt niet op

afstand, maar wel

op de server zelf

Een LPR-verzoek naar FreeFlow Output Manager vanaf een

computer in het netwerk mislukt met de foutmelding

"Afdrukserver accepteert aanvraag niet. Taak afgebroken."

Controleer eerst of de wachtrijen zijn ingeschakeld voor het

accepteren van opdrachten.

Probeer een LPR-verzoek te verzenden naar FreeFlow Output

Manager-wachtrijen vanaf de server zelf met de onderstaande

opdrachten:

•LPR -S <ip-adres> -P <Wachtrij> <Opdracht>

• LPR -S localhost -P <Wachtrij> <Opdracht>

Als beide opdrachten werken, controleer dan het volgende:

• Controleer of de firewallinstellingen voor standaard-LPR-

poort 515 wordt gebruikt.

• Zorg dat poort 515 is ingeschakeld voor TCP/IP:

1. Ga naar het tabblad Uitzonderingen in het dialoogvenster

Windows Firewall.



FREEFLOW OUTPUT MANAGER PROBLEMEN OPLOSSEN

INSTALLATIE- EN CONFIGURATIEHANDLEIDING 6-5

2. Selecteer poort 515. Klik op de toets [Bewerken...].

3. Zorg dat het keuzerondje TCP/IP is geselecteerd voor de

poort.

LPR werkt vanaf

geen enkele

computer, ook niet

vanaf de server

zelf

In dit geval zijn LPR-verzoeken naar FreeFlow Output Manager

niet succesvol, noch vanaf een willekeurige computer in het

netwerk, noch vanaf de FreeFlow Output Manager-server zelf.

Ook is gecontroleerd of de wachtrijen zijn ingeschakeld om

opdrachten te accepteren. Tot slot hebben de bovenstaande

LPR-tests via de opdrachtregel evenmin succes.

Voer de volgende controles uit:

• Bevinden er zich andere applicaties op de server die daar

niet thuishoren? In dat geval kunnen ze mogelijk het

functioneren van FreeFlow Output Manager belemmeren.

• Er is mogelijk een conflict tussen Windows-componenten of

afdrukservices. Voer de volgende procedure uit:

1. Selecteer [Start > Instellingen > Configuratiescherm] en

dubbelklik vervolgens op het pictogram Software.

2. Klik op het pictogram Windows-onderdelen toevoegen of

verwijderen in het linkervenster.

3. Zoek de kop "Andere netwerkservices voor bestanden en

printers". Als het selectievakje naast deze kop is

ingeschakeld, moet u het uitschakelen. Klik op de toets

[Volgende] om de service te verwijderen.

4. Start de server opnieuw op om de wijzigingen van kracht

te laten worden.

LPR-invoer naar

de server werkt,

maar er worden

geen opdrachten

weergeven in de

FreeFlow Output

Manager-

wachtrijen

Het kan gebeuren dat zelfs wanneer wachtrijen zijn ingeschakeld

en LPR-opdrachten worden geaccepteerd door het systeem,

opdrachten nooit worden gezien door FreeFlow Output Manager

omdat een niet-Xerox-LPDaemon de afdrukopdrachten voor een

wachtrijnaam in het systeem als het ware afvangt.

Als een ander programma de LPR-verzoeken ontvangt en de

invoer niet aan FreeFlow Output Manager laat zien, controleer

dan of een Windows-printer wordt gedeeld. Controleer ook welke

wachtrijnamen worden gebruikt voor deze share.

Controleer de volgende punten:

• U kunt slechts één (1) LP Daemon uitvoeren op een systeem.

Als u er twee hebt, kan dat tot een conflict leiden.



PROBLEMEN OPLOSSEN FREEFLOW OUTPUT MANAGER

6-6 INSTALLATIE- EN CONFIGURATIEHANDLEIDING

• Controleer of u uitsluitend FreeFlow Output Manager uitvoert

op de server en geen andere FreeFlow-producten of andere

producten uitvoert die conflicten zouden kunnen

veroorzaken. Sommige producten kunnen in meerdere of

mindere mate met Output Manager conflicteren.

• Zorg dat er geen LPR/LPD-hulpprogramma's zijn

geïnstalleerd op hetzelfde systeem als FreeFlow Output

Manager.

Gebruikers van Internet Explorer kunnen zich niet op afstand

aanmelden

De console op de server met Internet Explorer (IE) werkt, maar

vanaf andere systemen is toegang via IE niet mogelijk. Toch zijn

er geen firewall- of netwerkblokkeringen die de communicatie

verhinderen. In dit geval worden de IE-verzoeken mogelijk door

andere Windows-opties belemmerd.

Controleer of Internet Information Service (IIS) inactief is in

Windows-onderdelen op de server.

INSTALLATIE- EN CONFIGURATIEHANDLEIDING 7-1

7. Opties voor communicatie met

JMF-service configureren

Dit hoofdstuk bevat informatie over het configureren van de

proxyserver om bestanden vanaf een externe locatie op te

kunnen halen en informatie over de verschillende signalen

waarmee de status van de printer wordt aanduid.

Instellingen van de proxyserver

Als een proxyserver bestanden moet ophalen via http-

bestandsverwijzingen van Output Manager, moeten de

instellingen van de proxyserver worden geconfigureerd.

1. Open een tekstverwerker op het systeem (bijvoorbeeld

Notepad).

2. Open het bestand "Jdfjmfgateway.properties" in de

tekstverwerker. Het bestand bevindt zich in de directory

C:\Programmabestanden\Xerox\FreeFlow Output

Manager\config.

3. Zoek "proxyHost=" in het bestand. Typ het IP-adres of de

servernaam van de proxyhost na het gelijkteken.

4. Zoek "proxyPort=" in het bestand. Typ het poortnummer van

de proxyhost na het gelijkteken.

5. Sla het bestand op en sluit het bestand.

6. Klik met de rechtermuisknop op het pictogram Deze

computer en selecteer [Beheren] om de toepassing

Computerbeheer te openen.

7. Vouw [Services en toepassingen] uit en selecteer dan

[Services].

8. Zoek "FFOM_CoreService" in de lijst met services.

9. Klik met de rechtermuisknop op de service en selecteer

[Opnieuw starten].

10.Zoek "FFOM_JMFService" in de lijst, klik er met de

rechtermuisknop op en selecteer [Opnieuw starten].



OPTIES VOOR COMMUNICATIE MET JMF-SERVICE CONFIGUREREN FREEFLOW OUTPUT MANAGER

7-2 INSTALLATIE- EN CONFIGURATIEHANDLEIDING

Instellingen voor opnieuw proberen/vertragen van SendStatus-signaal

Als het aantal nieuwe pogingen of de vertraging tussen nieuwe

pogingen voor het ReturnQueueEntry-signaal moet worden

gewijzigd, worden de volgende instellingen geconfigureerd.

1. Open een tekstverwerker op het systeem (bijvoorbeeld

Notepad).

2. Open het bestand "Jdfjmfgateway.properties" in de

tekstverwerker. Het bestand bevindt zich in de directory

C:\Programmabestanden\Xerox\FreeFlow Output

Manager\config.

3. Zoek "RQERetries=" in het bestand. Voer na het gelijkteken

een getal in voor het aantal nieuwe pogingen.

4. Zoek "RQERetryDelay=" in het bestand. Voer na het

gelijkteken een getal in seconden in voor de vertraging

tussen elke nieuwe poging.

5. Sla het bestand op en sluit het bestand.

6. Klik met de rechtermuisknop op het pictogram Deze

computer en selecteer [Beheren] om de toepassing

Computerbeheer te openen.

7. Vouw [Services en toepassingen] uit en selecteer dan

[Services].

8. Zoek "FFOM_CoreService" in de lijst met services.

9. Klik met de rechtermuisknop op de service en selecteer

[Opnieuw starten].

10.Zoek "FFOM_JMFService" in de lijst, klik er met de

rechtermuisknop op en selecteer [Opnieuw starten].



INSTALLATIE- EN CONFIGURATIEHANDLEIDING A-1

A. Patch-installatie

Het kan soms nodig zijn dat er een software-patch voor de

FreeFlow Output Manager-software moet worden geïnstalleerd.

In dit hoofdstuk vindt u de procedures voor het installeren van

een patch voor FreeFlow Output Manager.

Een patch voor FreeFlow Output Manager in Windows installeren

In dit gedeelte worden de installatie-instructies van de software-

patch voor de Windows-versie van de software beschreven.

De software-patch voor FreeFlow Output Manager installeren

U moet zijn aangemeld met Windows-beheerdersrechten om de

FreeFlow Output Manager-patch te kunnen installeren.

U installeert de software-patch als volgt:

1. Plaats de cd met de software-patch voor FreeFlow Output

Manager in uw pc. De cd wordt automatisch gestart.

2. Selecteer in het welkomstscherm de gewenste taal uit de

keuzelijst en klik op [OK].

3. Klik op [Volgende] in het scherm Xerox FreeFlow Output

Manager Inleiding.

4. Klik in het informatieoverzichtscherm op [Installeren]. De

installatie van de FreeFlow Output Manager-patch wordt

gestart.

5. Controleer nadat de installatie is voltooid of het keuzerondje

[Het systeem opnieuw starten] is geselecteerd.

6. Klik op [Gereed]. Het systeem wordt opnieuw opgestart.



PATCH-INSTALLATIE FREEFLOW OUTPUT MANAGER

A-2 INSTALLATIE- EN CONFIGURATIEHANDLEIDING

Xerox FreeFlow Output Manager Installatie gids

Merk: Xerox

Model: FreeFlow Output Manager

Type: Installatie gids

PDF downloaden

rapport

Xerox FreeFlow Output Manager Installatie gids

Xerox FreeFlow Output Manager Installatie gids

Gerelateerde papieren