Xerox FreeFlow Scanner 665e Gebruikershandleiding

Merk: Xerox

Model: FreeFlow Scanner 665e

Type: Gebruikershandleiding

FreeFlow Scanner 665E

Handleiding

voor de operateur

Voor de DocuColor 8000/7000 Digital Press

Versie 1.0, september 2005

Samengesteld door:

Xerox Corporation

Global Knowledge & Language Services

800 Phillips Road

Building 845

Webster, New York 14580

Vertaald door :

Xerox

GKLS European Operations

Bessemer Road

Welwyn Garden City

Hertfordshire

AL7 1BU

Verenigd Koninkrijk

Gedrukt in de Verenigd Koninkrijk.

De auteursrechtelijke bescherming waarop aanspraak wordt gemaakt, bevat alle vormen en zaken van auteursrechtelijk materiaal en

informatie die thans of in de toekomst van rechtswege is toegestaan. Dit omvat, zonder enige beperking, materiaal dat wordt

gegenereerd door de software en dat in het scherm wordt weergegeven, zoals pictogrammen, uiterlijk en inhoud van de schermen,

enzovoort.

Xerox

, Xerox Canada Ltd, Xerox Limited, FreeFlow™ en alle Xerox-productnamen en productnummers die in deze publicatie

worden genoemd, zijn handelsmerken van XEROX CORPORATION. Andere merken en productnamen kunnen handelsmerken of

gedeponeerde handelsmerken van hun respectievelijke eigenaren zijn en worden hierbij erkend.

Hoewel dit materiaal met de grootst mogelijk zorg is samengesteld, aanvaardt Xerox Corporation geen aansprakelijkheid met

betrekking tot eventuele onnauwkeurigheden of weglatingen.

Handelsmerken van andere bedrijven worden als volgt erkend:

Adaptec

, het Adaptec-logo, SCSlSelect

en EZ-SCSI

zijn handelsmerken van Adaptec, Inc.

Adobe PDFL - Adobe PDF Library Copyright

1987-2002 Adobe Systems Incorporated.

Adobe

, het Adobe-logo, Acrobat

, het Acrobat-logo, Acrobat Reader

, Distiller

, Adobe PDF JobReady™ en PostScript

en het

PostScript-logo zijn gedeponeerde handelsmerken of handelsmerken van Adobe Systems Incorporated in de Verenigde Staten en/of

in andere landen.

Autologic

is een gedeponeerd handelsmerk van Autologic Information International, Inc.

Compaq

en QVision

zijn als handelsmerk gedeponeerd bij het United States Patent and Trademark Office door Compaq Computer

Corporation.

DEC, DEC RAID en Redundant Array of Independent Disks zijn gedeponeerde handelsmerken van Digital Equipment Corporation.

Hummingbird NFS Maestro

is een gedeponeerd handelsmerk van Hummingbird Communications, Ltd.

Imaging Technology is in licentie gegeven door Accusoft Corporation.

ImageGear

Intel

en Pentium

zijn gedeponeerde handelsmerken van Intel Corporation.

Novell

en NetWare

zijn gedeponeerde handelsmerken van Novell, Inc. in de Verenigde Staten en andere landen.

Oracle

is een gedeponeerd handelsmerk van Oracle Corporation Redwood City, Californië, Verenigde Staten.

TMSSequoia - ScanFix

Image Optimizer Copyright

Sony™ en Storage by Sony™ zijn handelsmerken van Sony.

StorageView™ is een handelsmerk van CMD Technology, Inc.

TextBridge

is een gedeponeerd handelsmerk van ScanSoft, Inc.

TIFF® is een gedeponeerd handelsmerk van Aldus Corporation.

Windows

, Windows XP

en Internet Explorer zijn handelsmerken van Microsoft Corporation; Microsoft

en MS-DOS

zijn

gedeponeerde handelsmerken van Microsoft Corporation.

Gedeeltelijk copyright

2001 artofcode LLC.

Deze software is gedeeltelijk gebaseerd op het werk van de Independent JPEG Group.

Deze software is gedeeltelijk gebaseerd op het werk van het Freetype Team.

Gedeeltelijk copyright

Dit product bevat software die is ontwikkeld door de Apache Software Foundation.

Deze software is gedeeltelijk gebaseerd op het werk van Graeme W. Gill.

Omvat Adobe

PDF Libraries en Adobe Normalizer-technologie.

Het Graphics Interchange Format

is het Copyright-eigendom van CompuServe Incorporated. GIF

is een Servicemerk-eigendom

van CompuServe Incorporated.

Bepaalde onderdelen bevatten een implementatie van het LZW-algoritme dat in licentie is verleend krachtens U.S. Patent 4.558.302

Alle merken en productnamen die niet van Xerox zijn, zijn handelsmerken of gedeponeerde handelsmerken van hun respectievelijke

eigenaren.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

Inhoudsopgave

Conventies vii

Symbolen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vii

Stijlconventies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . viii

Veiligheidsinstructies ix

Elektriciteit en veiligheid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .ix

Apparaat van stroom afsluiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . x

Laserveiligheid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xi

Noord-Amerika . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xi

Europa (EU) en andere landen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xii

Veiligheidsnormen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xii

Noord-Amerika . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xii

Europa (EU) en andere landen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xii

Veilig onderhoud . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiii

Veiligheid bij het gebruik . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiii

Ozon en veiligheid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xiv

Kennisgevingen xv

Radiofrequentie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xv

FCC in de USA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xv

In Canada (ICES-003) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xv

Reglementaire informatie voor RFID . . . . . . . . . . . . . . . . . .xvi

Veiligheidsgoedkeuring voor extra laag voltage . . . . . . . . . . . . .xvi

Certificatie in Europa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xvii

It’s illegal in the USA (Alleen Noord-Amerika) . . . . . . . . . . . . . xviii

It’s illegal in Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xx

Milieukennisgevingen voor de USA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xxi

Milieukennisgevingen voor Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxii

Recycling en weggooien van producten. . . . . . . . . . . . . . . . . . xxiii

Noord-Amerika . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxiii

Europese Unie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxiii

Andere landen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxiii

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

Inhoudsopgave

1. Overzicht 1-1

Overzicht apparatuur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Onderdelen van de scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Bedieningspaneel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

AAN/UIT-schakelaar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

Automatische originelendoorvoer (AOD): . . . . . . . . . . . 1-4

Glasplaat. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

SCSI-aansluiting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

SCSI-kabel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

Netsnoer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

Overzicht van de FreeFlow-applicaties. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7

Werkstationplatform . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-14

Het systeem in-/uitschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-15

Inschakelen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-15

Uitschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-15

RDO-bestanden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-16

FreeFlow Help . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-17

Het helpsysteem gebruiken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-17

De glasplaat gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-20

Een 1- of 2-zijdig document scannen . . . . . . . . . . . . . . . . 1-20

Een ingebonden document scannen . . . . . . . . . . . . . . . . 1-21

De AOD gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-22

2. Instellingen productieprinter 2-1

De applicatie Instellingen productieprinter openen. . . . . . . . . . 2-1

Overzicht. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Een printer toevoegen/bewerken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Een printer bewerken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5

Een printer verwijderen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6

Standaardprinter instellen: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7

De status van de printer controleren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8

Een opdrachtkaart maken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9

3. Scan and Print 3-1

Informatie over originelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1

Origineeltype. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1

De toestand van het origineel controleren . . . . . . . . . . . . . 3-2

De applicatie Scan and Print openen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3

Een origineel scannen en afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4

Grote scan- en afdrukopdracht. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

iii

Inhoudsopgave

Documenten scannen en opslaan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-8

Documenten scannen, afdrukken en opslaan . . . . . . . . . . . . 3-11

Scan and Print-functies. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-12

Menu's . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-13

Nieuwe standaard gebruikersinstellingen maken . . . . 3-14

Opties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-14

Scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-15

Opslaan. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-17

Weergeven in Acrobat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-18

Beeld verbeteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-19

Document verbeteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-21

Afdrukken/Opdrachtkaartinstellingen/PDF-opties . . . . . . . 3-24

Belangrijkste toetsen van Scan and Print . . . . . . . . . . . . . 3-27

Toets Standaardwaarden herstellen . . . . . . . . . . . . . . 3-28

4. Geavanceerd scannen 4-1

Geavanceerd scannen openen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1

Automatische origineelinvoer en Geavanceerd scannen

gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Overzicht scannersoftware . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

Belangrijkste scanfuncties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4

Bedieningsmenu's. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5

Menu Bestand. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5

Menu Bekijken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6

Menu Opties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7

Voorkeursinstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8

Algemeen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8

Lokaliseren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9

Compressie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-10

Scanner kalibreren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11

Snel voorbeeld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11

Mode Enkele pagina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11

Menu Help . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12

Tabbladen Instellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13

Basisfuncties. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13

Scankaart . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13

Invoer van origineel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-15

Aflevering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-17

Afbeeldingsmode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-17

Resolutie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-18

Beeld optimaliseren voor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-18

Afdrukkwaliteit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-19

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

Inhoudsopgave

Origineeltype. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-20

Beeldaanpassingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-20

Beeldformaat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-23

Uitsnijden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-24

Enkelzijdige documenten uitsnijden . . . . . . . . . . . 4-25

Dubbelzijdige documenten uitsnijden . . . . . . . . . . 4-25

Ingebonden kop/staart-documenten uitsnijden . . . 4-26

Ingebonden documenten uitsnijden . . . . . . . . . . . 4-27

Kader . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-28

De paginarand maskeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-28

Enkelzijdige documenten kaderen . . . . . . . . . . . . 4-29

Dubbelzijdige documenten kaderen . . . . . . . . . . . 4-29

Ingebonden kop/staart-documenten kaderen . . . . 4-30

Ingebonden documenten kaderen . . . . . . . . . . . . 4-31

Gatenmarkeringen verwijderen. . . . . . . . . . . . . . . 4-32

Verkleinen/vergroten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-33

Voorbeeldvenster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-34

Het voorbeeldvenster gebruiken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-35

De zoomfactor veranderen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-35

Beide zijden van een 2-zijdig document bekijken . . . . 4-36

Het grenskader van Uitsnijden/Kader aanpassen. . . . 4-36

Interactief voorbeeld gebruiken

(Mode Enkele pagina). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-37

5. Opdrachtkaart/Opdrachtinstellingen 5-1

Wat is een opdrachtkaart? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1

Overzicht van de opdrachtkaartopties . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1

De opdrachtkaart openen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

Tabbladen Opdrachtinstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6

Tabblad Beeldvorming/Opdrachtinstellingen. . . . . . . . . . . . 5-6

Opdrachtaantekeningen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-12

Papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-13

Kleur / Afdrukkwaliteit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-14

Voorkeursinstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-15

Meer opties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-16

Toetsen Opdrachtinstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-17

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

Inhoudsopgave

6. Quick Print 6-1

Eén bestand afdrukken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1

Opdrachten met meerdere bestanden afdrukken . . . . . . . . . . . 6-4

Alle bestanden in een geselecteerde directory afdrukken . . . . 6-6

7. Bestandsbeheer 7-1

Wat is Bestandsbeheer?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-1

Mogelijkheden van Bestandsbeheer. . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-1

Wat wordt er weergegeven in het venster Bestandsbeheer? . . 7-2

Pictogrammen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-3

Menu's van Bestandsbeheer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-3

Menu Bestand. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-4

Menu Netwerk. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-5

Menu Volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-5

Menu Structuur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-6

Menu Bekijken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-6

Menu Opties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-7

Menu Venster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-8

Menu Help . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-8

De helpinformatie in Bestandsbeheer gebruiken . . . . . . . . . . . 7-9

8. Beveiligingscertificering 8-1

9. Hints en tips 9-1

Pagina-invoerrichting en beeldrichting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-1

Definitie van portret en landschap . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-1

Definitie van KKE en LKE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-1

Richtlijnen om een Origineeltype voor uw scan te kiezen . . . . 9-2

Richtlijnen om een Type medium te kiezen . . . . . . . . . . . . . . . 9-3

Het begrip Resolutie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-3

De twee gezichten van resolutie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-4

Het verschil tussen pixeltellingsresolutie en ingesloten

resolutie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-4

Wat is het verschil tussen ppi en dpi?. . . . . . . . . . . . . . . . . 9-5

Welke resolutie dien ik te gebruiken om een beeld te

scannen? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-5

Welke ingesloten resolutie moet ik gebruiken om

een beeld af te drukken? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-6

Hoe bereken ik welke resolutie ik nodig heb om

een beeld van 4" x 6" af te drukken? . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-7

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

Inhoudsopgave

Wat is printerresolutie en dien ik me erom

te bekommeren?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-7

Zwart/wit-scanmode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-8

Scankaarten gebruiken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-9

Speciale paginaformaten gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-9

Speciale standaardinstellingen gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . 9-9

Speciale beeldverwerkingsbehoeften . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-10

In Zwart-wit scannen voor de snelste doorvoer . . . . . . . . . . . 9-10

Gaten opvullen inschakelen vóór u Interactief

voorbeeld gebruikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-10

10. Technische gegevens 10-1

Automatische originelendoorvoer (AOD) . . . . . . . . . . . . . . . . 10-1

Scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-2

Optionele accessoires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-2

11. Onderhoud 11-1

Onderhoud wanneer? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-1

Preventief onderhoud wanneer?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-1

Contact opnemen met Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-3

Telefoonnummers en internetadres . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-3

Reserveonderdelen en verbruiksartikelen . . . . . . . . . . . . . . . 11-4

12. Problemen oplossen 12-1

Afdrukkwaliteitsproblemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-1

Papierstoringen en foutieve invoer verwijderen . . . . . . . . . . . 12-2

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

vii

Conventies

In deze handleiding zijn standaardconventies gebruikt die u

helpen bij het snel visueel lokaliseren en identificeren van

informatie.

Symbolen

VOORZICHTIG: Dit symbool waarschuwt dat een handeling de

hardware of software kan beschadigen en kan leiden tot het

verlies van gegevens.

WAARSCHUWING: Waarschuwingen geven gebieden van het

apparaat aan waar het risico van letsel bestaat.

WAARSCHUWING: Dit symbool identificeert een gebied van het

apparaat dat HEET is en niet mag worden aangeraakt.

WAARSCHUWING: Dit symbool betekent dat een laser wordt

gebruikt in het apparaat en verwijst naar de betreffende

veiligheidsinformatie.

BELANGRIJK: Dit symbool identificeert belangrijke informatie die

u moet onthouden.

Het symbool 1 2 3... geeft het begin van een taak of proces aan

die u moet uitvoeren bij een procedure. Dit symbool wordt gevolgd

door de eerste stap van een procedure, taak of werkproces.

OPMERKING: Dit symbool vestigt de aandacht op nuttige

informatie, die echter niet van essentieel belang is voor het

uitvoeren van een procedure of taak.

Dit symbool betekent dat er meer informatie kan worden

gevonden in een andere bron, zoals een website of handboek.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

viii

Conventies

Stijlconventies

• Vet geeft de naam van de toets aan die u moet indrukken of

aanraken.

• Onderstrepen

wordt gebruikt om een woord of term te

benadrukken.

• Cursief wordt gebruikt voor de tekst die hoort bij een symbool,

zoals Aantekeningen, om visueel de aandacht te vestigen op

deze informatie.

• Cursief wordt ook gebruikt voor namen, zoals de namen van

een hoofdstuk of van een scherm.

• Voor de procedures moet u toetsen van het bedieningspaneel

indrukken

en toetsen van het aanraakscherm aanraken.

• Tekst die verwijst naar illustraties of schermvoorbeelden wordt

voor

de afbeelding geplaatst.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

Veiligheidsinstructies

Dit Xerox-product en de aanbevolen verbruiksartikelen zijn

ontworpen en getest volgens strenge veiligheidseisen. Deze

regels omvatten goedkeuring door veiligheidsinstanties en het

voldoen aan vastgestelde milieunormen. Lees deze instructies

aandachtig voordat u het product gaat gebruiken en raadpleeg

deze om het veilige gebruik van uw product blijvend te

garanderen.

BELANGRIJK: De veiligheidstests en het controleren van de

prestaties van dit product zijn alleen met eigen Xerox-materialen

gedaan.

WAARSCHUWING: Het ongeautoriseerd wijzigen, zoals het

toevoegen van nieuwe functies of het aansluiten van externe

apparaten, kan de certificering van het product nadelig

beïnvloeden. Neem contact op met uw erkende dealer voor meer

informatie.

Elektriciteit en veiligheid

• Gebruik alleen het netsnoer dat is geleverd bij de apparatuur.

• Het netsnoer rechtstreeks op een goed geaard stopcontact

aansluiten. Geen verlengkabel gebruiken. Indien niet bekend

is of het stopcontact geaard is, contact opnemen met een

elektricien.

• Geen geaarde verdeelstekker gebruiken om het apparaat aan

te sluiten op een stopcontact zonder een geaarde

aansluitklem.

WAARSCHUWING: U kunt elektrische schokken krijgen als het

stopcontact niet goed is geaard.

• Plaats de pers niet op een locatie waar op het netsnoer kan

worden gestapt of er over kan worden gestruikeld. Geen

voorwerpen op het netsnoer plaatsen.

• Elektrische of mechanische veiligheidsschakelaars niet

overbruggen of uitschakelen.

• De ventilatieopeningen niet blokkeren. Door deze openingen

wordt oververhitting van het apparaat voorkomen.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

Veiligheidsinstructies

WAARSCHUWING: Steek nooit voorwerpen in gleuven of

openingen in het apparaat. Contact met een spanningspunt kan

een elektrische schok of brand veroorzaken.

Indien een van de volgende omstandigheden zich voordoet,

het apparaat onmiddellijk uitschakelen en het netsnoer uit het

stopcontact verwijderen. Contact opnemen met een

geautoriseerde Xerox-technicus om het probleem te verhelpen.

• Het apparaat verspreidt ongewone geluiden of geuren.

• Het netsnoer is beschadigd of gerafeld.

• Een aardlekschakelaar, een zekering of een andere

veiligheidsvoorziening heeft de stroomtoevoer onderbroken.

• Er is vloeistof in de pers terecht gekomen.

• Het apparaat is blootgesteld aan water.

• Een onderdeel van het apparaat is beschadigd.

Apparaat van stroom afsluiten

Het netsnoer gebruiken om dit apparaat los te koppelen. Het

netsnoer wordt achteraan in het apparaat gestoken. Om de

stroom naar het apparaat te onderbreken, verwijdert u de stekker

uit het stopcontact.

WAARSCHUWING: Dit product moet aangesloten zijn op een

geaarde stroomvoorziening.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

Veiligheidsinstructies

Laserveiligheid

Noord-Amerika

Dit product voldoet aan de veiligheidsstandaarden en is

gecertificeerd als een Klasse 1 Laserproduct conform de

geldende regels voor laserproducten van het Center for Devices

and Radiological Health (CDRH) van de United States Food and

Drug Administration (FDA). Dit product voldoet aan FDA 21 CFR

1940.10 en 1040.11, behalve voor afwijkingen conform Laser

Notice No. 50, van 26 juli 2001. Deze regels gelden voor

laserproducten die worden verkocht in de Verenigde Staten. Het

label op het apparaat vermeldt conformiteit met de CDRH regels

en moet worden aangebracht op laserproducten die worden

verkocht in de Verenigde Staten. Dit product produceert geen

gevaarlijke laserstraling.

VOORZICHTIG: Het gebruik van regelingen of aanpassingen of

prestatie van procedures die niet in dit document zijn beschreven,

kunnen leiden tot gevaarlijke blootstelling aan laserstralen.

Omdat de straling binnenin dit product volledig is afgeschermd tot

de beschermende behuizing en de externe panelen, kan de

laserstraal tijdens het gebruik niet ontsnappen uit het apparaat.

Dit product bevat waarschuwingslabels voor lasers. Deze labels

zijn bedoeld voor de Xerox-technicus en zijn aangebracht op of in

de buurt van panelen die met speciaal gereedschap moeten

worden verwijderd. U mag deze panelen nooit verwijderen. Achter

deze panelen bevinden zich geen onderdelen die door de

gebruiker dienen te worden onderhouden.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

xii

Veiligheidsinstructies

Europa (EU) en andere landen

Dit product voldoet aan de IEC veiligheidsnorm 60825-1

(uitgave 1.2) van augustus 2001.

Het apparaat voldoet aan de prestatienormen voor laserproducten

die door overheids-, nationale en internationale instanties zijn

vastgelegd voor een Klasse 1 laserproduct. Dit apparaat zendt

geen gevaarlijke straling uit, omdat de straal tijdens alle fasen van

het gebruik en onderhoud volledig is afgeschermd.

VOORZICHTIG: Het gebruik van bedieningselementen,

aanpassingen of het uitvoeren van procedures die niet in dit

document zijn beschreven, kunnen tot gevaarlijke blootstelling

aan straling leiden.

Dit product bevat waarschuwingslabels voor lasers. Deze labels

zijn bedoeld voor de Xerox-technicus en zijn aangebracht op of in

de buurt van panelen die met speciaal gereedschap moeten

worden verwijderd. U mag deze panelen nooit verwijderen. Achter

deze panelen bevinden zich geen onderdelen die door de

gebruiker dienen te worden onderhouden.

Voor meer veiligheidsinformatie over het product of door Xerox

geleverde materialen kunt u het volgende nummer bellen:

+44 (0) 1707 353434

Veiligheidsnormen

Noord-Amerika

Dit Xerox-product is veilig verklaard door Underwriters

Laboratories Incorporated in overeenstemming met Standaard

UL60950-1 (eerste uitgave) en CSA International CAN/CSA C22.2

No. 60950-1-03 (eerste uitgave).

Europa (EU) en andere landen

Dit Xerox is veilig verklaard door Underwriters Laboratories

Incorporated conform de publicatie IEC60950-1 (2001) eerste

uitgave.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

xiii

Veiligheidsinstructies

Veilig onderhoud

• Probeer nooit een onderhoudsprocedure uit de voeren die

niet specifiek staat beschreven in de documentatie van

het product.

• Gebruik geen reinigingsmiddelen in spuitbussen. Het gebruik

van niet goedgekeurde producten kan leiden tot verminderde

prestaties van de pers en kan een gevaarlijke situatie

veroorzaken.

• Gebruik de producten en reinigingsmiddelen alleen zoals in dit

document is beschreven. Alle materialen buiten het bereik van

kinderen houden.

• Nooit panelen verwijderen die zijn vastgezet met schroeven.

Achter deze panelen bevinden zich geen onderdelen die u

kunt onderhouden of repareren.

Voer nooit onderhoudsprocedures uit, tenzij u hiervoor bent

opgeleid door een Xerox-vertegenwoordiger of wanneer een

procedure specifiek is beschreven in een van de handleidingen

die bij de pers is geleverd.

Veiligheid bij het gebruik

Uw Xerox-apparatuur en verbruiksartikelen zijn ontworpen en

getest om te voldoen aan strikte veiligheidseisen. Deze eisen

omvatten controle en goedkeuring door veiligheidsinstanties en

overeenstemming met vastgestelde milieunormen.

Als u aandacht schenkt aan de volgende veiligheidsinstructies,

zorgt u voor een blijvend veilige werking van uw product:

• Gebruik altijd specifiek voor uw apparatuur ontworpen

materiaal en verbruiksartikelen. Het gebruik van ongeschikt

materiaal kan leiden tot een laag prestatieniveau van het

apparaat en mogelijk gevaarlijke situaties.

• Volg altijd alle waarschuwingen en instructies op die zijn

aangebracht op of worden geleverd bij het apparaat.

• Plaats het apparaat in een vertrek met voldoende ruimte voor

ventilatie en onderhoud.

• Plaats het apparaat altijd op een vlakke, stevige ondergrond

(geen hoogpolig tapijt) met genoeg draagkracht voor het

gewicht van het apparaat.

• Het apparaat nooit proberen te verplaatsen. Een

nivelleerinstrument dat tijdens de installatie onder het

apparaat is geplaatst, kan het tapijt of de vloer beschadigen.

• Het apparaat niet in de buurt van een warmtebron plaatsen.

• Het apparaat niet in direct zonlicht plaatsen.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

xiv

Veiligheidsinstructies

• Plaats het apparaat niet in de koude luchtstroom van een

airconditioningssysteem.

• Zet nooit bekers met koffie of andere vloeistoffen op het

apparaat.

• Blokkeer nooit de openingen en sleuven van het apparaat.

• Overbrug elektrische of mechanische veiligheidsschakelaars

niet en schakel deze niet uit.

WAARSCHUWING: Wees voorzichtig bij werkzaamheden in

gebieden die zijn aangeduid met dit waarschuwingssymbool.

Deze gebieden kunnen erg heet zijn en mogen niet worden

aangeraakt.

Voor aanvullende veiligheidsinformatie over het apparaat

of materialen kunt u contact opnemen met het Xerox

Welcome Centre.

Ozon en veiligheid

Wanneer dit apparaat is ingeschakeld, produceert het een kleine

hoeveelheid ozon. Ozon is zwaarder dan lucht en de hoeveelheid

ozon is afhankelijk van het aantal afdrukken dat wordt gemaakt.

Wanneer wordt gezorgd voor de juiste omgevingsparameters

zoals vermeld in de Xerox-installatieprocedures, voldoet de

ozonconcentratie aan de veiligheidseisen.

Voor aanvullende informatie over ozon, kunt u contact opnemen

met het Xerox Welcome Centre. Voor een versie in het Engels of

Frans kunt u contact opnemen met het Xerox Welcome Centre.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

Kennisgevingen

Radiofrequentie

FCC in de USA

Deze apparatuur is getest en voldoet aan de bepalingen voor een

Klasse A digitaal apparaat, conform Part 15 van de Federal

Communications Commission (FCC) Rules. Deze limieten zijn

bedoeld als redelijke bescherming tegen schadelijke interferentie

wanneer de apparatuur wordt gebruikt in een commerciële

omgeving. Deze apparatuur genereert, gebruikt en kan

radiofrequente energie uitstralen. Als de apparatuur niet is

geïnstalleerd en gebruikt conform de instructies, kan schadelijke

interferentie met radio-apparatuur optreden. Het gebruik van deze

apparatuur in een woonomgeving kan schadelijke interferentie

veroorzaken. In dat geval moet de gebruiker de interferentie op

eigen kosten corrigeren.

Wijzigingen of aanpassingen van deze apparatuur die niet

uitdrukkelijk zijn goedgekeurd door Xerox Corporation kunnen

ertoe leiden dat de gebruiker niet langer bevoegd is voor het

bedienen van de apparatuur.

WAARSCHUWING: Afgeschermde kabels moeten voor deze

apparatuur worden gebruikt om te voldoen aan de FCC regels.

In Canada (ICES-003)

Dit Klasse “A” digitaal apparaat voldoet aan de Canadese

ICES-003.

Cet appareil numérique de la classe “A” est conforme á la norme

NMB-003 du Canada.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

xvi

Kennisgevingen

Reglementaire informatie voor RFID

Dit product genereert 13,56 MHz met een Inductief lussysteem als

Radio Frequency IDentification systeem (RFID). Dit systeem is

gecertificeerd conform de Europese Richtlijn 99/5/EC en geldende

lokale wetten en regels.

Veiligheidsgoedkeuring voor extra laag voltage

Dit Xerox product voldoet aan de verschillende regels van

overheidsinstanties en nationale veiligheidsregels. Alle

systeempoorten voldoen aan de Safety Extra Low Voltage

(SELV)-circuits voor aansluiting op apparaten en netwerken van

de gebruiker. Aanvullingen of accessoires van de gebruiker of

derden die zijn aangesloten op de pers, moeten minstens voldoen

aan de hiervoor vermelde eisen. Alle modules die een externe

aansluiting vereisen, moeten worden geïnstalleerd conform de

installatieprocedure.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

xvii

Kennisgevingen

Certificatie in Europa

Het CE-merk dat op dit product is aangebracht, symboliseert de

conformiteitsverklaring van Xerox met volgende geldende

Europese Richtlijnen op de vermelde datum:

1 januari 1995: Richtlijn 73/23/EEC geamendeerd met Richtlijn 93/68/EEC,

gelijkstelling van de wetten van de lidstaten betreffende

laagvoltage-apparatuur.

1 januari 1996: Richtlijn 89/336/EEC, gelijkstelling van de wetten van de lidstaten

betreffende elektromagnetische compatibiliteit.

9 maart 1999: Richtlijn 99/5/EC betreffende radio-apparatuur en

telecommunicatie-apparatuur en de wederzijdse erkenning van de

conformiteit.

Een volledige verklaring met definitie van de relevante richtlijnen

en de gebruikte normen kan worden verkregen bij uw Xerox-

vertegenwoordiger of bij:

Environment, Health and Safety

Xerox

Bessemer Road

Welwyn Garden City

Herts

AL7 1BU

Engeland

Telefoon +44 (0) 1707 353434

WAARSCHUWING: Dit systeem is gecertificeerd, vervaardigd en

getest volgens strenge regels inzake veiligheid en radiofrequentie-

interferentie. Het ongeautoriseerd wijzigen, zoals het toevoegen

van nieuwe functies of het aansluiten van externe apparaten, kan

deze certificering nadelig beïnvloeden. Neem contact op met uw

Xerox Limited vertegenwoordiger voor een lijst met goedgekeurde

accessoires.

WAARSCHUWING: Om deze apparatuur te gebruiken in de buurt

van industriële, wetenschappelijke en medische (ISM) apparatuur

kan de externe straling van de ISM-apparatuur worden beperkt of

kunnen speciale beperkende maatregelen worden genomen.

WAARSCHUWING: Dit is een a Klasse A product in een

woonomgeving. Dit product kan radio-interferentie veroorzaken.

De gebruiker moet in dat geval de passende maatregelen treffen.

WAARSCHUWING: Afgeschermde kabels moeten voor deze

apparatuur worden gebruikt om te voldoen aan

Richtlijn 89/336/EEC.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

xviii

Kennisgevingen

It’s illegal in the USA (Alleen Noord-Amerika)

Congress, by statute, has forbidden the reproduction of the

following subjects under certain circumstances. Penalties of fine

or imprisonment may be imposed on those guilty of making such

reproductions.

1. Obligations or Securities of the United States Government,

such as:

Certificates of IndebtednessNational Bank Currency

Coupons from Bonds Federal Reserve Bank Notes

Silver Certificates Gold Certificates

United States Bonds Treasury Notes

Federal Reserve Notes Fractional Notes

Certificates of Deposit Paper Money

Bonds and Obligations of certain agencies of the

government, such as FHA, etc.

Bonds. (U.S. Savings Bonds may be photographed only for

publicity purposes in connection with the campaign for the

sale of such bonds.)

Internal Revenue Stamps. (If it is necessary to reproduce a

legal document on which there is a canceled revenue stamp,

this may be done provided the reproduction of the document

is performed for lawful purposes.)

Postage Stamps, canceled or uncanceled. (For philatelic

purposes, Postage Stamps may be photographed, provided

the reproduction is in black and white and is less than 75% or

more than 150% of the linear dimensions of the original.)

Postal Money Orders.

Bills, Checks, or Drafts of money drawn by or upon

authorized officers of the United States.

Stamps and other representatives of value, of whatever

denomination, which have been or may be issued under any

Act of Congress.

2. Adjusted Compensation Certificates for Veterans of the

World Wars.

3. Obligations or Securities of any Foreign Government, Bank,

or Corporation.

4. Copyrighted material, unless permission of the copyright

owner has been obtained or the reproduction falls within the

“fair use” or library reproduction rights provisions of the

obtained from the Copyright Office, Library of Congress,

Washington, D.C. 20559. Ask for Circular R21.

5. Certificates of Citizenship or Naturalization. (Foreign

Naturalization Certificates may be photographed.)

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

xix

Kennisgevingen

6. Passports. (Foreign Passports may be photographed.)

7. Immigration Papers.

8. Draft Registration Cards.

9. Selective Service Induction Papers that bear any of the

following Registrant’s information:

Earnings or Income Dependency Status

Court Record Previous military service

Physical or mental condition

Exception: United States military discharge certificates may

be photographed.

10. Badges, Identification Cards, Passes, or Insignia carried by

military personnel, or by members of the various Federal

Departments, such as FBI, Treasury, etc. (unless photograph

is ordered by the head of such department or bureau.)

Reproducing the following is also prohibited in certain states:

Automobile Licenses - Drivers’ Licenses - Automobile

Certificates of Title.

The above list is not all inclusive, and no liability is assumed for its

completeness or accuracy. In case of doubt, consult your attorney.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

Kennisgevingen

It’s illegal in Canada

Parliament, by statute, has forbidden the reproduction of the

following subjects under certain circumstances. Penalties of fines

or imprisonment may be imposed on those guilty of making

such copies.

1. Current bank notes or current paper money.

2. Obligations or securities of a government or bank.

3. Exchequer bill paper or revenue paper.

4. The public seal of Canada or of a province, or the seal of a

public body or authority in Canada, or of a court of law.

5. Proclamations, orders, regulations or appointments, or

notices thereof (with intent to falsely cause same to purport to

have been printed by the Queen’s Printer for Canada, or the

equivalent printer for a province).

6. Marks, brands, seals, wrappers or designs used by or on

behalf of the Government of Canada or of a province, the

government of a state other than Canada or a department,

board, Commission or agency established by the

Government of Canada or of a province or of a government

of a state other than Canada.

7. Impressed or adhesive stamps used for the purpose of

revenue by the Government of Canada or of a province or by

the government of a state other than Canada.

8. Documents, registers or records kept by public officials

charged with the duty of making or issuing certified copies

thereof, where the reproduction falsely purports to be a

certified copy thereof.

9. Copyrighted material or trademarks of any manner or kind

without the consent of the copyright or trademark owner.

The above list is provided for your convenience and assistance,

but it is not all inclusive, and no liability is assumed for its

completeness or accuracy. In case of doubt, consult your solicitor.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

xxi

Kennisgevingen

Milieukennisgevingen voor de USA

Als ENERGY STAR

partner heeft Xerox Corporation bepaald dat

dit product voldoet aan de ENERGY STAR richtlijnen voor efficiënt

energiegebruik.

De ENERGY STAR en ENERGY STAR MARK zijn in de

Verenigde Staten geregistreerde handelsmerken.

Het ENERGY STAR Office Equipment Program is een

samenwerking tussen de Amerikaanse, Europese en Japanse

overheden en de sector van de kantoorapparatuur om energie-

zuinige kopieerapparaten, printers, faxapparaten, multifunctionele

apparaten, personal computers en monitors te promoten. Een

verlaagd energieverbruik vermindert smog, zure regen en

belasting op lange termijn van het milieu door de lagere uitstoot bij

het produceren van elektriciteit.

Xerox ENERGY STAR apparatuur is in de fabriek ingesteld. Bij

levering van het apparaat is de timer voor het overschakelen naar

energiespaarstand ingesteld op 15 minuten na de laatste kopie/

afdruk. De tijd voor het overschakelen naar de energiespaarstand

(uitschakelen/slaapstand) is ingesteld op 60 minuten na de

laatste kopie/afdruk. Een gedetailleerde beschrijving van de

energiespaarstand en instructies voor het aanpassen van de timer

aan uw werksituatie vindt u in de Handleiding voor de systeembe-

heerder, Systeemtimers, hoofdstuk Energiespaarstand.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

xxii

Kennisgevingen

Milieukennisgevingen voor Canada

Terra Choice Environmental Services, Inc. of Canada heeft

gecontroleerd of dit Xerox-product voldoet aan alle geldende

Environmental Choice EcoLogo-vereisten voor een minimale

impact op het milieu.

Als deelnemer aan het Environmental Choice programma, heeft

Xerox Corporation bepaald dat dit productmodel voldoet aan de

Environmental Choice richtlijnen voor zuinig energieverbruik.

Environment Canada stelde het Environmental Choice

programma op in 1988 om de consument te helpen bij het bepalen

van milieubewuste producten en services. Kopieerapparaten,

printers, digitale persen, scanners en faxapparaten moeten

voldoen aan de energie- en emissiecriteria en kunnen

functioneren met hergebruikte materialen. Momenteel heeft

Environmental Choice meer dan 1600 goedgekeurde producten

en 140 licentiehouders. Xerox is koploper in het aanbieden van

producten met het EcoLogo. In 1996 was Xerox het eerste bedrijf

dat het Environmental Choice EcoLogo mocht gebruiken voor zijn

kopieerapparaten, printers en faxapparaten.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

xxiii

Kennisgevingen

Recycling en weggooien van producten

Indien u de verantwoordelijkheid heeft voor het wegdoen van dit

Xerox-product, moet u weten dat dit product lood en andere

schadelijke materialen kan bevatten. Voor het weggooien van dit

soort materialen kunnen milieuvoorschriften gelden. De

aanwezigheid van lood voldoet aan de regels die golden ten tijde

dat het product op de markt werd gebracht.

Noord-Amerika

Xerox heeft wereldwijd een programma voor het terugnemen en

hergebruik/recycling van producten. Neem contact op met het

Xerox Welcome Centre om te bepalen of dit Xerox-product deel

uitmaakt van het programma. Bezoek voor meer informatie over

milieuprogramma's van Xerox www.xerox.com/environment

Contact opnemen met uw plaatselijke autoriteiten voor informatie

over recycling en weggooien. In de Verenigde Staten kunt u

tevens de website van Electronic Industries Alliance bezoeken

op: www.eiae.org

Indien uw product geen deel uitmaakt van het Xerox-programma

en u verantwoordelijk bent voor het wegdoen van het product,

dient u de instructies in bovenstaande paragraaf te volgen.

Europese Unie

De aanwezigheid van dit symbool op uw apparatuur bevestigt dat

u dit apparaat moet weggooien conform de geldende nationale

procedures.

Conform de Europese wetgeving moet elektrische en

elektronische apparatuur aan het einde van de levensduur

moeten worden weggegooid conform afgesproken procedures.

Neem eerst contact op met uw dealer of Xerox-vertegenwoordiger

voor informatie over het terugnemen van producten.

Andere landen

Neem contact op met de lokale instanties voor afvalverwerking

voor informatie over het weggooien van het product.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

xxiv

Kennisgevingen

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

1-1

1. Overzicht

De Xerox FreeFlow Scanner 665E is een Xerox kleurenscanner

die aangestuurd kan worden met de FreeFlow-software. De

scanner is optioneel en wordt in combinatie gebruikt met de

DocuColor 8000/7000 Digital Press.

Met de FreeFlow Scanner 665E kunt u:

• Kleurenafbeeldingen scannen met een resolutie van 600 x 600

dots per inch (dpi).

• Dezelfde resolutie en bereiken geven bij het scannen van

zowel glasplaat als Automatische originelendoorvoer (AOD).

• Elektronisch rechtplaatsen van pagina's (AOD) in zowel kleur

als zwart/wit.

OPMERKING: De scanner corrigeert uitsluitend datgene dat door

de AOD tijdens het scanningproces is vervormd.

• Een kleurenscala variërend van 11-100% bij 600 dpi en

22-200% bij 300 dpi.

De scanner heeft de volgende bedieningselementen:

• Tintrotatie, waarmee u het gehele spectrum van de afbeelding

met een gelijke hoeveelheid kunt wijzigen.

• Aanpassing van kleurzweem, waarmee u de afbeelding kunt

corrigeren door kleine hoeveelheden ongewenste kleurtinten

te verwijderen.

• Instelling voor verzadiging, waarmee u de intensiteit van alle

kleuren kunt aanpassen. U kunt de intensiteit verminderen

totdat u een beeld zonder kleur en met uitsluitend grijstinten

overhoudt. U kunt de intensiteit van de kleuren verhogen tot

boven het verzadigingspunt.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

1-2

1. Overzicht

Overzicht apparatuur

De Xerox FreeFlow Scanner 665E is een scanner van hoge

kwaliteit berekend op grote volumes. Wanneer de scanner

gecombineerd wordt met scanningsoftware en een personal

computer wordt het een krachtig hulpmiddel voor het vastleggen

en bewerken van afbeeldingen en tekst.

Onderdelen van de scanner

De scanner bestaat uit de volgende onderdelen:

• Bedieningspaneel

• AAN/UIT-schakelaar

• Automatische originelendoorvoer (AOD):

• Glasplaat

• SCSI-aansluiting

•SCSI-kabel

•Netsnoer

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

1-3

1. Overzicht

Bedieningspaneel

Op de scanner bevindt zich rechts aan de voorzijde een

bedieningspaneel. Gebruikt u deze bedieningstoetsen om het

scannen te starten of te stoppen en om toezicht te houden op de

werking van de scanner.

Het bedieningspaneel bestaat uit de volgende onderdelen:

Starttoets (groen): Druk deze toets in om een scan te starten.

Stoptoets (rood): Druk deze toets in om een scan te annuleren. De pagina die op

dat moment gescand wordt, zal als laatste document worden

gescand.

Status controlelampje

(groen):

Brandt onafgebroken wanneer de scanner gereed is om te

scannen en is uit wanneer er een scan wordt uitgevoerd.

Controlelamp storing

(geel):

Knippert wanneer een storing opgetreden is. waarbij u een

handeling moet uitvoeren om deze te corrigeren.

AAN/UIT-schakelaar

De AAN/UIT-schakelaar bevindt zich aan de achterzijde van het

rechterpaneel.

Wanneer u de stroom inschakelt, zal een geel status controle-

lampje op het bedieningspaneel gaan knipperen. Wacht totdat de

scanner een hoorbaar "klik"-geluid maakt en het groene status

controlelampje gaat branden, voordat u de PC inschakelt.

Voor meer informatie over het in- en uitschakelen van het

systeem, raadpleegt u pagina 1-15.

AAN/UIT-

schakelaar

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

1-4

1. Overzicht

Automatische originelendoorvoer (AOD):

De automatische originelendoorvoer heeft de volgende functies:

Automatisch dubbelzijdig

scannen:

Wanneer 2-zijdige originelen gescand worden, wordt de

bovenzijde (bovenop) eerst gescand. Het origineel wordt

vervolgens gedraaid en door de AOD gevoerd om de achterzijde

te scannen. Ten slotte wordt het document opnieuw gekeerd,

voordat het met de gedrukte zijde naar beneden in de opvangbak

wordt afgeleverd. De oorspronkelijke volgorde van de originelen

wordt op deze manier behouden.

Kan vele documentsoorten

verwerken, waaronder:

• Documenten van 162,5 x 137,5 mm (6,5 x 5,5 inch) tot A3

(11,7 x 17 inch)

• Licht beschadigde documenten, zoals enigszins gekruld

papier

• Geperforeerd papier

• 49 tot 120 gsm (13 tot 32 lb) niet-gecoat papier

Scannen met hoge

snelheid:

• 65 beelden per minuut in zwart/wit

• 30 beelden per minuut in grijstinten

• 20 beelden per minuut in kleur

• 100 vel capaciteit (20 lb. niet-gecoat papier)

Mogelijkheid om de AOD

van de afdekklep af te

nemen:

De automatische originelendoorvoer (AOD) kan van de afdekklep

worden gescheiden door een vergrendeling die is bevestigd aan

de voorzijde van de AOD/afdekklep. Dit helpt bij het verwijderen

van vastgelopen papier en bij het scannen van ingebonden

documenten met vele pagina's. Door de afdekklep van de

originelendoorvoer te scheiden, kunt u de scanner met

gelijkmatige druk sluiten en het ingebonden document

vasthouden.

AOD

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

1-5

1. Overzicht

Glasplaat

Til de gehele AOD/afdekklep op om bij de glasplaat te komen.

De glasplaat geeft een scanoppervlakte van 304,8 mm x 457,2 mm

(12 x 18 inch) en heeft standaard- en boekregistratietekens. Scan

direct van de glasplaat wanneer u een afbeelding op fotopapier

scant of wanneer u een broos of beschadigd document scant.

SCSI-aansluiting

SCSI betekent Small Computer System Interface. Het wordt

uitgesproken als "skoezie".

SCSI is het protocol dat uw PC met de Xerox-scanner laat

communiceren. Wanneer u een apart SCSI-apparaat gebruikt

(de scanner), moet u eerst het randapparaat (scanner)

inschakelen, voordat u de PC inschakelt. Wacht totdat de scanner

zijn kalibratie heeft voltooid en totdat het status controlelampje

(groen) oplicht, voordat u de PC inschakelt.

De SCSI-aansluiting bevindt zich in het midden van het

achterpaneel.

De scanner vereist een eigen SCSI-aansluiting.

Glasplaat

SCSI-aansluiting

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

1-6

1. Overzicht

SCSI-kabel

Er wordt een 3 m lange SCSI-kabel geleverd bij uw Xerox-

scanner. De scanner communiceert via de SCSI-kabel met de PC

waar deze is op aangesloten.

Netsnoer

Steek het netsnoer in het aansluiting op het linker achterpaneel

van de scanner.

In de Verenigde Staten of Canada gebruikt de scanner een

aansluiting van 10 amp en 115 V wisselstroom en in Europa een

aansluiting van 5 amp en 240 V wisselstroom. Neem contact op

met een elektricien als uw elektrische voorzieningen niet aan deze

eisen voldoen.

SCSI-kabel

Netsnoer

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

1-7

1. Overzicht

Overzicht van de FreeFlow-applicaties

BELANGRIJK: Deze handleiding gebruikt afbeeldingen die een

DocuColor 8000 Digital Press laat zien, die aangesloten is op een

Fiery EXP8000 kleurenserver. Uw systeem kan afwijken,

afhankelijk van de digitale pers en de kleurenserver voor uw

werkomgeving.

De FreeFlow-applicaties omvatten het volgende:

Instellingen

Productieprinter:

Deze applicatie heeft de volgende functies:

• Een printer toevoegen, bewerken en verwijderen

• Een standaardprinter instellen

• De printer en/of de status van een afdrukopdracht controleren

• Een opdrachtkaart maken

De applicatie Instellingen productieprinter wordt in detail

beschreven in Hoofdstuk 2 op pagina 2-1.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

1-8

1. Overzicht

BELANGRIJK: Deze handleiding gebruikt afbeeldingen die een

DocuColor 8000 Digital Press laten zien en die aangesloten is op

een Fiery EXP8000 kleurenserver. Uw systeem kan afwijken,

afhankelijk van de digitale pers en de kleurenserver voor uw

werkomgeving.

Scannen en afdrukken: Met behulp van deze applicatie kunt u op een snelle en

eenvoudige manier documenten scannen, afdrukken en opslaan.

De applicatie biedt u ook de mogelijkheid om verbeteringen, kop-

en voetteksten en paginanummers aan uw scans toe te voegen.

De applicatie Scan and Print wordt nader beschreven in

Hoofdstuk 3 op pagina 3-1.

Applicatie

titelbalk

Menubalk

Klik op deze

toets om

scan-, afdruk- en

Opslaan-toetsen

Klik op deze toets

voor het annuleren

Scan- en

afdrukopties

Berichtenzone

selecties en

de opdracht te

terug te keren naar

standaardinstellingen

Klik op deze

toets voor

toegang tot

aanvullende

scan-

functies

Klik op deze

toets voor

toegang tot

Opdrachtinstellingen

Opdrachtkaart

opties

van alle

het systeem

annuleren

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

1-9

1. Overzicht

BELANGRIJK: Deze handleiding gebruikt afbeeldingen die een

DocuColor 8000 Digital Press laat zien, die aangesloten is op een

Fiery EXP8000 kleurenserver. Uw systeem kan afwijken,

afhankelijk van de digitale pers en de kleurenserver voor uw

werkomgeving.

Geavanceerd scannen: U krijgt toegang tot de opties Geavanceerd scannen door op de

toets te drukken in het venster Scan and Print. Hier heeft u

uitgebreide opties voor het scannen en bent u in staat om de

scanparameters van uw originele document nauwkeuriger aan

te geven.

Geavanceerd scannen wordt nader beschreven in Hoofdstuk 4 op

pagina 4-1.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

1-10

1. Overzicht

BELANGRIJK: Deze handleiding gebruikt afbeeldingen die een

DocuColor 8000 Digital Press laat zien, die aangesloten is op een

Fiery EXP8000 kleurenserver. Uw systeem kan afwijken,

afhankelijk van de digitale pers en de kleurenserver voor uw

werkomgeving.

Opdrachtkaart/

Opdrachtinstellingen:

De opties Opdrachtkaart/Opdrachtinstellingen kunnen worden

gebruikt via de applicatie Instellingen productieprinter of via de

toepassing Scan and Print.

Een opdrachtkaart is een elektronische instructiekaart die de

afdruk- en afwerkopties van een document bepaalt. De opties die

voor uw opdrachtkaart beschikbaar zijn, worden vermeld in het

dialoogvenster Opdrachtinstellingen.

De opties van de Opdrachtkaart/Opdrachtinstellingen worden

nader beschreven in Hoofdstuk 2 op pagina 2-9 en in Hoofdstuk 5

op pagina 5-1.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

1-11

1. Overzicht

BELANGRIJK: Deze handleiding gebruikt afbeeldingen die een

DocuColor 8000 Digital Press laat zien, die aangesloten is op een

Fiery EXP8000 kleurenserver. Uw systeem kan afwijken,

afhankelijk van de digitale pers en de kleurenserver voor uw

werkomgeving.

Quick Print: Dit programma is beschikbaar op de scanner en kan ook

geïnstalleerd en uitgevoerd worden vanaf client werkstations

indien de noodzakelijke programmatuur voor het platform van

de PC geïnstalleerd is. Met Quick Print kunt u afdrukklare

documenten in een digitaal formaat zoals RDO, PostScript (PS),

PDF, TIFF, JPEG, HP/PCL of ASCII zijn opgeslagen ophalen en

afdrukken.

Quick Print wordt nader beschreven in Hoofdstuk 6 op pagina 6-1.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

1-12

1. Overzicht

BELANGRIJK: Deze handleiding gebruikt afbeeldingen die een

DocuColor 8000 Digital Press laat zien, die aangesloten is op een

Fiery EXP8000 kleurenserver. Uw systeem kan afwijken,

afhankelijk van de digitale pers en de kleurenserver voor uw

werkomgeving.

Bestandsbeheer: Met de applicatie FreeFlow Bestandsbeheer kunt u uw Raster

Document Object (RDO)-bestanden beheren. Gebruik FreeFlow

Bestandsbeheer om een RDO-bestand te kopiëren, te verplaatsen

en/of te verwijderen.

BELANGRIJK: Verwar Windows Verkenner niet met FreeFlow

Bestandsbeheer. Hoewel ze in principe hetzelfde eruit zien, kunt

u met FreeFlow Bestandsbeheer samengestelde document-

objecten, zoals RDO's als een enkel object beheren. Bovendien

kan Windows Verkenner geen samengestelde objecten zoals

RDO hanteren, zodat u uw RDO-bestanden zou kunnen

beschadigen als u zou proberen deze objecten met behulp van

Windows Verkenner te kopiëren, verplaatsen, verwijderen of te

hernoemen.

De functies van Bestandsbeheer worden nader beschreven in

Hoofdstuk 7 op pagina 7-1.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

1-13

1. Overzicht

BELANGRIJK: Deze handleiding gebruikt afbeeldingen die een

DocuColor 8000 Digital Press laat zien die aangesloten is op een

Fiery EXP8000 kleurenserver. Uw systeem kan afwijken,

afhankelijk van de digitale pers en de kleurenserver voor uw

werkomgeving.

Beveiligingscertificering: Als uw site communicatie met hoge mate van beveiliging vereist

en u verbonden bent met een DocuSP-kleurenserver, kunt u deze

applicatie gebruiken.

Beveiligingscertificering wordt nader beschreven in Hoofdstuk 8

op pagina 8-1.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

1-14

1. Overzicht

Werkstationplatform

De volgende tabel bevat de vereiste hardwarecomponenten voor

het werkstationplatform van de scanner:

Vereist werkstationplatform

Werkstationplatform Omschrijving

DELL OptiPlex Het FreeFlow-werkstationplatform:

• 3,0 GHz enkele P4 CPU met 1 MB L2-Cache,

800 MHz FSB

• 915G of GX520 Chipset

• 1 GB geheugen

• Enkele 80 GB SATA 7200 RPM harde schijf

• Geïntegreerde grafische controller

• Adaptec dubbele poort 39160 SCSI-

adapterkaart

• 48x CD-RW/DVD gecombineerd met IDE/ATA-

interface

• 10Base/T-100/1,0 GB Base-TX

netwerkcontroller

• 2 PCI-sleuven (3 32b/33MHZ)

• 1 PCI-E x 16 sleuf

• 1 PCI-E x 1 sleuf (500 MHz)

• Besturingssysteem Microsoft Windows XP

Professional met SP2

LCD 1505FP DELL

ultrascherpe 15-inch

monitor met een in hoogte

verstelbare voet

FreeFlow Scanner 665E ondersteunt de DELL

ultrascherpe 15-inch flat-panel beeldscherm.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

1-15

1. Overzicht

Het systeem in-/uitschakelen

Het systeem bestaat uit een scanner, beeldscherm van de PC

en een PC-werkstation (behuizing voor harde schijf, muis en

toetsenbord).

Inschakelen

Volg deze stappen om het systeem aan te zetten.

1. Zet de scanner aan en wacht tot het groene controlelampje

aan gaat.

2. Zet de monitor van de PC aan.

3. Schakel het werkstation in.

4. Meld u indien nodig aan bij het netwerk.

OPMERKING: Alle FreeFlow-softwareapplicaties kunt u starten

door: Start: Programma's: Xerox FreeFlow Software te

selecteren in de taakbalk van Windows.

Uitschakelen

Volg deze stappen om het systeem uit te zetten.

1. Selecteer op het bureaublad Start: Uitschakelen; het

dialoogvenster Windows afsluiten wordt weergegeven.

2. Selecteer Afsluiten uit de keuzelijst bij Wilt u:.

3. Selecteer OK om de computer uit te schakelen en zet het

werkstation uit.

4. Schakel het beeldscherm van de PC uit.

5. Schakel de scanner uit.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

1-16

1. Overzicht

RDO-bestanden

RDO is de extensie met drie letters voor het bestandstype Raster

Document Object. Zoals al eerder aangegeven, wordt het

RDO-bestandstype voornamelijk gebruikt in FreeFlow, maar u

kunt RDO's ook in andere FreeFlow-applicaties gebruiken of deze

converteren naar PostScript- of PDF-bestanden.

Een RDO is een documentbestand dat uit beelden bestaat. Een

RDO bestaat uit twee delen:

• Een PostScript-omslag met alle informatie over de structuur

en de opmaak van de pagina’s in het document.

• Een inhoudsdirectory (.con) waarin de TIFF-, JPEG-,

PostScript- en Adobe PDF-bestanden staan waaruit de

pagina's van het document bestaan.

Wanneer u een RDO maakt, maakt FreeFlow beide onderdelen

automatisch aan.

Met een RDO kunt u: • Papieren documenten scannen om elektronische beelden te

maken, welke u aan pagina's kunt toevoegen voor de RDO.

• Bestaande TIFF-bestanden, JPEG-bestanden, PostScript-

bestanden of Adobe PDF-bestanden in een RDO invoegen.

• RDO-pagina's exporteren naar andere bestandsindelingen,

zoals TIFF, JPEG, PostScript of Adobe PDF.

• Kop- of voetteksten maken, paginanummers en logo's

toevoegen, pagina's tot paragrafen groeperen of een

papierformaat kiezen voor het RDO. U kunt verschillende

instellings- en afdrukopties aangeven.

• U kunt een onbeperkt aantal pagina's in een RDO opnemen.

Maar hoe groter het RDO is, des te langer het duurt om deze

te openen.

BELANGRIJK: U moet niet een RDO-bestand met behulp van

Windows Verkenner verplaatsen, kopiëren, hernoemen of wissen.

Indien u dit doet, zal de inhoudsdirectory (.con) in de bewerking

ontbreken en wordt de RDO beschadigd. Gebruik FreeFlow

Bestandsbeheeer om deze bewerkingen met RDO-bestanden uit

te voeren.

OPMERKING: Raadpleeg de online help voor beschrijvingen van

andere bestandstypen die u kunt gebruiken met RDO-bestanden.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

1-17

1. Overzicht

FreeFlow Help

De online Help van de FreeFlow Scanner 665E is een uitstekende

bron van informatie over het gebruik van de beschikbare functies

en hoe u deze kunt gebruiken.

Het helpsysteem gebruiken.

U kunt het online Helpsysteem op een aantal verschillende

manieren gebruiken. De eenvoudigste manier is om het

Helpmenu te gebruiken.

Voer de volgende stappen uit om het helpsysteem te gebruiken.

1. Selecteer vanuit een FreeFlow Scanner 665E-applicatie

Help: en Help-onderwerpen of Help. In het dialoogvenster

Help ziet u de inhoud van het tabblad Inhoud.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

1-18

1. Overzicht

2. Selecteer het tabblad Index voor een alfabetische lijst met

Help-onderwerpen. Als u tekst in het tekstvak Geef een

trefwoord op invoert, worden de onderwerpen weergegeven

die van toepassing zijn op de ingevoerde woorden.

3. Selecteer het tabblad Zoeken om het gehele Help-systeem

te doorzoeken op één of meerdere trefwoorden.

4. Typ een woord in het tekstvak Geef een trefwoord op; voer

bijvoorbeeld mode in.

OPMERKING: U kunt meer dan één trefwoord per keer in het

tekstvak Geef een trefwoord op invoeren.

5. Klik op de toets Weergeven om alle Help-onderwerpen weer

te geven die het woord 'mode' bevatten.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

1-19

1. Overzicht

6. Dubbelklik op het onderwerp Instellingen Beeld verbeteren

in het lijstvak O

nderwerp weergeven. Het onderwerp wordt

in het tekstvak aan de rechterzijde weergegeven.

OPMERKING: U kunt ieder weergegeven Help-onderwerp als

een Favoriet opslaan. Klik als het gewenste onderwerp is

geselecteerd is op het tabblad Favorieten. Selecteer

Toevoegen om het onderwerp aan de lijst met favorieten toe

te voegen.

7. Selecteer Afsluiten ( ) in de titelbalk om het Help-

systeem te sluiten en naar het venster van de FreeFlow-

applicatie terug te keren.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

1-20

1. Overzicht

De glasplaat gebruiken

De glasplaat onder de volgende voorwaarden voor documenten

gebruiken:

• Het document is oud, kwetsbaar of gescheurd

• Het document is lichter dan 50 g/m2 of zwaarder

dan 120 g/m

• Het document is afgedrukt op gecoat papier,

inkjetprinterpapier, fotopapier of ander zwaar afdrukmateriaal.

• Het document is groter dan 297 x 420 mm

• Het document is ingebonden

OPMERKING: Scan kwetsbare documenten, foto's (afgedrukt op

fotopapier), inkjetpapier en ingebonden documenten op de

glasplaat.

Een 1- of 2-zijdig document scannen

Een 1- of 2-zijdig document scannen:

1. Til het deksel van de glasplaat op.

2. Plaats het document in de linkerbovenhoek op de glasplaat.

3. Sluit het deksel van de glasplaat.

4. Kies de gewenste selecties uit de applicatie Scan and Print.

De applicatie Scan and Print wordt behandeld in Hoofdstuk 3

op pagina 3-1.

5. Indien gewenst kunt u extra opties uit Geavanceerd scannen

kiezen.

De applicatie Scan and Print wordt behandeld in Hoofdstuk 4

op pagina 4-1.

OPMERKING: Wanneer u een 2-zijdig document scant, zorg

er dan voor dat u de 2-zijdige optie kiest in Scan and Print/

Geavanceerd scannen.

6. Klik op Scannen (in Scan and Print/Geavanceerd scannen)

als u de juiste opties heeft gekozen.

OPMERKING: Wanneer u een 2-zijdig document scant, keert

u het document om en herhaalt u stappen Stap 4 tot en met

Stap 6 voor de andere zijde.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

1-21

1. Overzicht

Een ingebonden document scannen

Een ingebonden document scannen:

1. Til de automatische originelendoorvoer (AOD) op.

2. Plaats het ingebonden document tegen de middellijn aan de

voorzijde op de glasplaat, zoals aangegeven door het

pictogram op de rand van de glasplaat.

3. Laat de AOD zakken en zorg daarbij dat het ingebonden

document niet van de middellijn afschuift.

4. Selecteer Glasplaat-ingebonden origineel in de keuzelijst

Scanlocatie in Geavanceerd scannen.

Raadpleeg Hoofdstuk 4, “Invoer van origineel” op

pagina 4-15.

OPMERKING: De maximale paginagrootte voor het scannen

van een ingebonden origineel is 228,6 x 304,8 mm.

5. Kies het keuzerondje voor Rechterpagina, Linkerpagina of

Beide pagina's van Geavanceerd Scannen.

Raadpleeg Hoofdstuk 4, “Invoer van origineel” op

pagina 4-15.

6. Kies de gewenste opties in de applicaties Geavanceerd

scannen en Scan and Print.

De applicatie Scan and Print wordt besproken in Hoofdstuk 3

op pagina 3-1 en over de applicatie Geavanceerd scannen

vindt u meer informatie in Hoofdstuk 4 op pagina 4-1.

7. Klik op Scannen (in Scan and Print/Geavanceerd scannen)

wanneer u de juiste opties heeft gekozen.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

1-22

1. Overzicht

De AOD gebruiken

Met de AOD kunt 1- en 2-zijdige documenten snel scannen en

worden deze weer in een stapel in dezelfde volgorde afgeleverd

als ze waren bij het plaatsen in de AOD.

Gebruik de AOD om snel maximaal 100 pagina's te scannen.

Via de AOD kunt u pagina's invoeren van 139,7 x 165,1 mm

(5,5 x 6,5 in), Lange Kant Eerst (LKE) tot ongecoat papier

van 297,2 x 431,8 mm (11,7 x 17 inch) met een gewicht

van 49 tot 120 g/m

De AOD als volgt gebruiken:

1. Controleer of Automatische originelendoorvoer (AOD) in

de keuzelijst Scanlocatie in Geavanceerd scannen is

geselecteerd.

Raadpleeg Hoofdstuk 4, “Invoer van origineel” op

pagina 4-15.

2. Plaats een document of een stapel documenten met de

beeldzijde omhoog in de AOD, met de korte kant eerst (KKE)

of de lange kant eerst (LKE).

3. Stel de AOD-zijgeleiders correct in zodat deze de zijkanten

van het papier net raken.

4. Klik op de toets KKE/LKE van Geavanceerd scannen om aan

te geven hoe het document in de AOD wordt geplaatst.

Raadpleeg Hoofdstuk 4, “Invoer van origineel” op

pagina 4-15.

5. Kies de gewenste opties in de applicaties Geavanceerd

scannen en Scan and Print.

De applicatie Scan and Print wordt besproken in Hoofdstuk 3

op pagina 3-1 en over de applicatie Geavanceerd scannen

vindt u meer informatie in Hoofdstuk 4 op pagina 4-1.

6. Klik op Scannen (in Scan and Print/Geavanceerd scannen)

wanneer u de juiste opties heeft gekozen.

Geeft de richting aan

van de documenten die

in de AOD zijn geplaatst

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

2-1

2. Instellingen productieprinter

Voordat u uw gescande documenten kunt afdrukken dient u

eerst uw printer of printers in te stellen. Dit hoofdstuk geeft

stapsgewijze instructies voor het instellen en toevoegen van

een printer.

De applicatie Instellingen productieprinter openen

Selecteer Start: Programma's: Xerox FreeFlow Software:

Instellingen productieprinter.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

2-2

2. Instellingen productieprinter

BELANGRIJK: Deze handleiding gebruikt afbeeldingen die een

DocuColor 8000 Digital Press laat zien, die aangesloten is op een

Fiery EXP8000 kleurenserver. Uw systeem kan afwijken,

afhankelijk van de digitale pers en de kleurenserver voor uw

werkomgeving.

Het dialoogvenster Instellingen productieprinter wordt

geopend:

OPMERKING: Deze handleiding gebruikt afbeeldingen die

een DocuColor 8000 Digital Press laat zien, die aangesloten

is op een Fiery EXP8000 kleurenserver. Uw systeem kan

afwijken, afhankelijk van de digitale pers en de kleurenserver

voor uw werkomgeving.

Overzicht

Met het programma Instellingen productieprinter kunt u:

• Een printer toevoegen

• Een bestaande printer bewerken

• Een printer verwijderen

• Een bepaalde printer uit de lijst als uw standaardprinter kiezen

• De status van iedere vermelde printer controleren

• Een opdrachtkaart maken

De Opdrachtkaartinformatie wordt nader beschreven in

Hoofdstuk 5 op pagina 5-1.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

2-3

2. Instellingen productieprinter

Een printer toevoegen/bewerken

BELANGRIJK: Deze handleiding gebruikt afbeeldingen die een

DocuColor 8000 Digital Press laat zien, die aangesloten is op een

Fiery EXP8000 kleurenserver. Uw systeem kan afwijken,

afhankelijk van de digitale pers en de kleurenserver voor uw

werkomgeving.

Wanneer u een printer toevoegt dient u de informatie voor de

kleurenprinter van uw specifieke lokatie in te voeren a.h.v. de

volgende prodedure. Indien uw lokatiespecifieke kleurenprinter

geen DocuColor 8000 is, dan kunnen uw opties en resultaten

verschillen van datgene wat er in deze procedure wordt getoond.

1. Selecteer Printer toevoegen in het dialoogvenster

Instellingen Productieprinter. Het dialoogvenster Printer

toevoegen verschijnt.

OPMERKING: De beschikbaarheid van de keuzevakjes

PDF-bestanden naar PS converteren en Oudere DocuSP-

versies ondersteunen is afhankelijk van de printer die u

heeft toegevoegd of geselecteerd.

2. Typ de <naam van uw lokatiespecifieke printer> in het

tekstvak Printernaam; raadpleeg het onderstaande

voorbeeld

3. Voer de <lokatiespecifieke printerserver> in het tekstvak

Printerserver in; raadpleeg het onderstaande voorbeeld

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

2-4

2. Instellingen productieprinter

4. Voer de <lokatiespecifieke printerwachtrij> in het tekstvak

Printerwachtrij in; raadpleeg het onderstaande voorbeeld

OPMERKING: Voer de juiste informatie voor uw server en

uw printerwachtrij in, gebaseerd op de server en de

printerwachtrij op uw lokatie.

5. In de keuzelijst Printermodel: selecteert u DocuColor 8000:

of uw lokatiespecifieke printer

6. In de vervolgkeuzelijst Printercontroller/servertype:

selecteert uw lokatiespecifieke printercontroller/servertype.

7. Selecteer Testafdruk om er voor te zorgen dat de verbinding

met de printer werkt; dit stuurt een testafdruk naar de printer.

Indien u geen testafdruk van de printer krijgt, ga dan terug

naar stap 1 en begin opnieuw. Als u problemen blijft

houden met het toevoegen van een printer, neem dan

contact op met uw netwerk- of systeembeheerder voor

assistentie.

8. Selecteer OK. Dit brengt u terug naar het dialoogvenster

Instellingen productieprinter.

9. Selecteer Afsluiten. Dit sluit het dialoogvenster Instellingen

productieprinter.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

2-5

2. Instellingen productieprinter

Een printer bewerken

BELANGRIJK: Deze handleiding gebruikt afbeeldingen die een

DocuColor 8000 Digital Press laat zien, die aangesloten is op een

Fiery EXP8000 kleurenserver. Uw systeem kan afwijken,

afhankelijk van de digitale pers en de kleurenserver voor uw

werkomgeving.

U kunt de instellingen van een bestaande printer bewerken

met behulp van de applicatie Instellingen productieprinter.

Selecteer Printer Bewerken; het dialoogvenster Printer

Bewerken wordt geopend:

Om een bestaande printer te bewerken volgt u de stappen 1-9 van

“Een printer toevoegen/bewerken” op pagina 2-3.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

2-6

2. Instellingen productieprinter

Een printer verwijderen

BELANGRIJK: Deze handleiding gebruikt afbeeldingen die een

DocuColor 8000 Digital Press laat zien, die aangesloten is op een

Fiery EXP8000 kleurenserver. Uw systeem kan afwijken,

afhankelijk van de digitale pers en de kleurenserver voor uw

werkomgeving.

1. Selecteer in het dialoogvenster Instellingen

productieprinter de gewenste printer.

2. Selecteer Printer verwijderen. Er wordt een dialoogvenster

geopend en u zult gevraagd worden of u de huidige printer

wilt verwijderen.

3. Selecteer Ja om de printer te verwijderen; selecteer

Annuleren om de printer te behouden en de verwijderings-

procedure te stoppen.

4. Selecteer Afsluiten. Dit sluit het dialoogvenster Instellingen

productieprinter.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

2-7

2. Instellingen productieprinter

Standaardprinter instellen:

BELANGRIJK: Deze handleiding gebruikt afbeeldingen die een

DocuColor 8000 Digital Press laat zien, die aangesloten is op een

Fiery EXP8000 kleurenserver. Uw systeem kan afwijken,

afhankelijk van de digitale pers en de kleurenserver voor uw

werkomgeving.

1. Selecteer de gewenste printer in het dialoogvenster

Instellingen productieprinter die u als standaardprinter

wilt gebruiken.

2. Selecteer Als standaardprinter instellen. Een vinkje

verschijnt links van de geselecteerde printer, hiermee wordt

aangegeven dat dit nu uw standaardprinter is.

3. Selecteer Afsluiten. Dit sluit het dialoogvenster Instellingen

productieprinter.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

2-8

2. Instellingen productieprinter

De status van de printer controleren

BELANGRIJK: Deze handleiding gebruikt afbeeldingen die een

DocuColor 8000 Digital Press laat zien, die aangesloten is op een

Fiery EXP8000 kleurenserver. Uw systeem kan afwijken,

afhankelijk van de digitale pers en de kleurenserver voor uw

werkomgeving.

BELANGRIJK: Deze toets is alleen beschikbaar wanneer de

scanner op een DocuSP-kleurenserver is aangesloten.

1. Selecteer in het dialoogvenster Instellingen

productieprinter de gewenste printer.

2. Selecteer Printerstatus.

3. Selecteer Afsluiten. Dit sluit het dialoogvenster Instellingen

productieprinter.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

2-9

2. Instellingen productieprinter

Een opdrachtkaart maken

BELANGRIJK: Deze handleiding gebruikt afbeeldingen die een

DocuColor 8000 Digital Press laat zien, die aangesloten is op een

Fiery EXP8000 kleurenserver. Uw systeem kan afwijken,

afhankelijk van de digitale pers en de kleurenserver voor uw

werkomgeving.

1. Selecteer in het dialoogvenster Instellingen

productieprinter de optie Opdrachtkaart maken.

2. Het dialoogvenster Opdrachtinstellingen wordt geopend.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

2-10

2. Instellingen productieprinter

3. Maak uw gewenste keuzes.

4. Selecteer OK om het dialoogvenster Opdrachtinstellingen

te bewaren en af te sluiten. Dit brengt u terug naar het

dialoogvenster Instellingen productieprinter.

BELANGRIJK: De opties van de Opdrachtkaart/

Opdrachtinstellingen worden nader beschreven in

Hoofdstuk 5 op pagina 5-1.

5. Selecteer Afsluiten. Dit sluit het dialoogvenster Instellingen

productieprinter.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

3-1

3. Scan and Print

Het proces van Scan and Print werkt hetzelfde als een

kopieerapparaat. De scanner creëert een tijdelijk digitaal bestand

dat wordt gebruikt om de kopie te maken.

Informatie over originelen

Origineeltype

OPMERKING: Gebruik het pictogram in de applicatie Scan and

Print om het origineel goed op de scanner te positioneren.

Bij de volgende

originelen:

Voorbeeld

Gebruikt u dit deel

van de scanner

Een ingebonden

document

Boek, tijdschrift of

geniete pagina's

Glasplaat

Een enkele pagina Brief, formulier of

bankafschrift

Handmatige invoer

of AOD

Een niet-ingebonden

document, 1- of

2-zijdig bedrukt

Artikel, presentatie of

rapport

AOD

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

3-2

3. Scan and Print

De toestand van het origineel controleren

U dient altijd te letten op de staat van de originelen. De staat van

het origineel bepaalt hoe u het moet scannen, of dat het wellicht

beter is om een nieuw origineel te maken. Indien een origineel in

goede staat verkeert, kunt u de automatische originelendoorvoer

of de handmatige invoer gebruiken. Indien het origineel in minder

goede staat of beschadigd is, dan kunt u deze het beste via de

glasplaat scannen.

Goede staat: • Geen nietjes of paperclips

• Vlakke en gladde pagina’s

• Goede perforatiegaten

Minder goede staat: • Platgemaakte vouwen of kreukels

• Overmatig krullen

• Licht gescheurde randen

• Gecoat of glanzend materiaal

Beschadigd: • Ruwe of gescheurde gaten

• Pagina’s die zijn geniet of met paperclips bij elkaar worden

gehouden

• Grote vouwen of kreukels

• Papier met een zeer ruw of glad oppervlak (bijv. faxpapier)

• Transparanten

• Papier waarop beelden met plakband of lijm zijn bevestigd

• Velijnpapier

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

3-3

3. Scan and Print

De applicatie Scan and Print openen

BELANGRIJK: De illustraties in deze handleiding tonen een

DocuColor 8000 Digital Press die is aangesloten op een Fiery

EXP8000 kleurenserver. Uw systeem, de digitale pers en de

kleurenserver van uw werkomgeving kunnen hiervan verschillen.

In Start: Programma's: selecteert u Xerox FreeFlow Software:

en Scan and Print.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

3-4

3. Scan and Print

Een origineel scannen en afdrukken

BELANGRIJK: De illustraties in deze handleiding tonen een

DocuColor 8000 Digital Press die is aangesloten op een Fiery

EXP8000 kleurenserver. Uw systeem, de digitale pers en de

kleurenserver van uw werkomgeving kunnen hiervan verschillen.

Volg deze procedure bij het scannen van een origineel.

1. Open de applicatie Scan and Print en plaats het origineel op

de glasplaat van de scanner of in de AOD.

2. In het onderdeel Opties selecteert u Afdrukken.

Meer details over de afdrukopties vindt u op pagina 3-14.

3. In het onderdeel Scannen kunt u instellingen opgeven voor:

• Te scannen zijden

• Origineel paginaformaat voor het document

• Mode (kleur en zwart/wit)

• Beeldrichting

• Verkleinen/vergroten

• Helderheid

Scan-

opties

Verbeteren

opties

Afdruk-

opties

Meer opties

toets

Toets Geavanceerd

scannen

Instellingen

toets

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

3-5

3. Scan and Print

OPMERKING: Als u op de toets Geavanceerd scannen...

klikt, ziet u extra opties. Meer details over deze toets vindt u

op Hoofdstuk 4, “Geavanceerd scannen” op pagina 4-1.

Iedere optie wordt verder in dit hoofdstuk of Hoofdstuk 4 op

pagina 4-1 in detail besproken.

4. Selecteer in het gedeelte Beeld verbeteren de optie

Rechtplaatsen of Ontspikkelen (alleen voor zwart/wit):

• Met Rechtplaatsen wordt de scheefheid van een beeld

gecorrigeerd.

• Met Ontspikkelen worden losse pixels verwijderd die als

"vuil" op een beeld verschijnen.

Meer details over iedere optie vindt u op pagina 3-19.

5. In het onderdeel Document verbeteren selecteert u een of

meer opties:

• Koptekst om een koptekst toe te voegen

• Voettekst om een voettekst toe te voegen

• Paginanummers om paginanummers aan uw document

toe te voegen

OPMERKING: Als u op de toets Instellingen... klikt, ziet u

extra opties. Meer informatie over deze toets vindt u op

pagina 3-21.

Meer details over iedere optie vindt u vanaf pagina 3-21.

6. In het onderdeel Afdrukken kunt u instellingen

opgeven voor:

• Printer

• Aantal exemplaren (en selecteer Sets indien nodig)

• Opdrachttype

• Papierformaat en -type (en selecteer Voorgeboord

indien nodig)

• Type opdracht (1- of 2-zijdig)

• Afleveringsbestemming

• Afwerkopties

• Accountnaam of -nummer (indien gewenst).

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

3-6

3. Scan and Print

OPMERKING: Als u op de toets Meer opties... klikt, wordt

het dialoogvenster Opdrachtinstellingen geopend met

bijkomende opties. Meer details over deze toets vindt u in

Hoofdstuk 5 op pagina 5-1.

Meer details over iedere optie vindt u vanaf pagina 3-24 en in

Hoofdstuk 5 op pagina 5-1.

OPMERKING: Om alle extra opties uit te schakelen zonder

ze individueel te hoeven wijzigen, schakelt u het

selectievakje Meer opties toepassen uit.

7. Selecteer om het kopieerproces te activeren de optie

Scan and Print onder in het dialoogvenster Scan and Print.

OPMERKING: Met de groene toets op de scanner wordt

Scan and Print niet geactiveerd.

8. Wanneer u klaar bent, kunt u Scan and Print afsluiten.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

3-7

3. Scan and Print

Grote scan- en afdrukopdracht

BELANGRIJK: De illustraties in deze handleiding tonen een

DocuColor 8000 Digital Press die is aangesloten op een Fiery

EXP8000 kleurenserver. Uw systeem, de digitale pers en de

kleurenserver van uw werkomgeving kunnen hiervan verschillen.

U kunt Scan and Print gebruiken om grote kopieeropdrachten te

maken met de toets Scannen naar opdracht. Grote opdrachten

zijn opdrachten met een aantal pagina’s dat hoger is dan de

capaciteit van de automatische originelendoorvoer (AOD) van de

scanner; zie Hoofdstuk 10 op pagina 10-1 voor de capaciteit van

deze scanner.

Volg deze procedure bij het scannen van grote opdrachten.

1. Plaats het eerste deel van de opdracht in de

papiertoevoerlade terwijl de applicatie Scan and Print

is geopend.

2. Selecteer uw opdrachtopties; zie de stappen 2-8 van “Een

origineel scannen en afdrukken” op pagina 3-4.

3. Selecteer de toets Scannen naar opdracht.

4. Nadat het eerste deel van uw opdracht is gescand, plaatst u

het tweede deel van de opdracht in de AOD.

5. Herhaal stappen 2-4 tot de volledige opdracht is gescand.

6. Selecteer Opdracht afdrukken; uw opdracht wordt

verzonden naar de geselecteerde printer.

7. Wanneer u klaar bent, kunt u de applicatie Scan and Print

afsluiten.

Scannen naar

opdracht toets

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

3-8

3. Scan and Print

Documenten scannen en opslaan

BELANGRIJK: De illustraties in deze handleiding tonen een

DocuColor 8000 Digital Press die is aangesloten op een Fiery

EXP8000 kleurenserver. Uw systeem, de digitale pers en de

kleurenserver van uw werkomgeving kunnen hiervan verschillen.

Met Scan and Print kunt u een document scannen en dit

vervolgens opslaan als een RDO- of een Adobe PDF-bestand.

Volg deze procedure bij het scannen en opslaan van documenten.

1. Open de applicatie Scan and Print en plaats het origineel op

de glasplaat van de scanner of in de AOD.

2. In het onderdeel Opties selecteert u Opslaan.

wordt

beschik-

sectie

2. Opslaan

baar

1. Selecteer

optie

opslag-

een

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

3-9

3. Scan and Print

3. Selecteer uw opdrachtopties; zie de stappen 3-8 van “Een

origineel scannen en afdrukken” op pagina 3-4.

OPMERKING: Stap 6 van “Een origineel scannen en

afdrukken” op pagina 3-4 behandelt de Afdruk opties. Voor

het opslaan van opdrachten wordt dit onderdeel van het

dialoogvenster Scan and Print Opdrachtkaartinstellingen

of PDF-opties genoemd; zie stap 8 van deze procedure.

De opties voor Opdrachtkaartinstellingen zijn dezelfde als

de opties voor Afdrukken. De PDF-opties zijn anders; zie

“Afdrukken/Opdrachtkaartinstellingen/PDF-opties” op

pagina 3-24.

4. In het onderdeel Opslaan selecteert u RDO of PDF.

De optie Weergeven in Acrobat wordt in detail besproken

op “Weergeven in Acrobat” op pagina 3-18.

5. Selecteer Bladeren; het dialoogvenster Opslaan als wordt

geopend.

6. Gebruik de keuzelijst Opslaan in om naar de locatie in

Windows te gaan waar u het bestand wilt opslaan.

7. Typ de naam van het bestand in het tekstvak

Bestandsnaam.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

3-10

3. Scan and Print

8. Selecteer PDF-bestanden (*.pdf) of RDO-bestanden (*.rdo)

in de keuzelijst Opslaan als type.

OPMERKING: Wanneer Opslaan als: PDF wordt

geselecteerd in het onderdeel Opslaan, dan verandert het

onderdeel Afdrukken aan de rechterkant van het

dialoogvenster in PDF-opties. Wanneer Opslaan als: RDO

wordt geselecteerd, dan verandert dit onderdeel in

Opdrachtkaartinstellingen. Zie de illustratie hieronder.

9. Selecteer Opslaan of OK om het dialoogvenster Opslaan

als te sluiten en terug te keren naar Scan and Print. Het pad

voor de opdracht wordt weergegeven in het vak Lokatie.

10. Selecteer een printer in de keuzelijst Optimaliseren voor

of Printer.

11. Selecteer andere opties die van toepassing zijn in dit

onderdeel.

12. Selecteer Scannen en opslaan. Het bestand wordt

opgeslagen op de locatie die is opgegeven.

13. Wanneer u klaar bent, kunt u Scan and Print afsluiten.

BELANGRIJK: De illustraties in deze handleiding tonen een

DocuColor 8000 Digital Press die is aangesloten op een Fiery

EXP8000 kleurenserver. Uw systeem, de digitale pers en de

kleurenserver van uw werkomgeving kunnen hiervan verschillen.

Opslaan als: PDF

en PDF-opties

Opslaan als: RDO

en opdrachtkaartinstellingen

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

3-11

3. Scan and Print

Documenten scannen, afdrukken en opslaan

BELANGRIJK: De illustraties in deze handleiding tonen een

DocuColor 8000 Digital Press die is aangesloten op een Fiery

EXP8000 kleurenserver. Uw systeem, de digitale pers en de

kleurenserver van uw werkomgeving kunnen hiervan verschillen.

Met Scan and Print kunt u een document scannen, afdrukken en

vervolgens als een RDO- of een Adobe PDF-bestand opslaan.

Volg deze procedure bij het scannen, afdrukken en opslaan van

documenten.

1. Open de applicatie Scan and Print en plaats het origineel op

de glasplaat van de scanner of in de AOD.

2. Selecteer Afdrukken en opslaan onder Opties.

3. Selecteer uw opdrachtopties; zie de stappen 3-8 van “Een

origineel scannen en afdrukken” op pagina 3-4.

4. In het onderdeel Opslaan selecteert u RDO of PDF.

De optie Weergeven in Acrobat wordt in detail besproken

op “Weergeven in Acrobat” op pagina 3-18.

5. Selecteer Bladeren; het dialoogvenster Opslaan als wordt

geopend.

6. Gebruik de keuzelijst Opslaan in om naar de locatie in

Windows te gaan waar u het bestand wilt opslaan.

7. Typ de naam van het bestand in het tekstvak

Bestandsnaam.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

3-12

3. Scan and Print

8. Selecteer PDF-bestanden (*.pdf) of RDO-bestanden (*.rdo)

in de keuzelijst Opslaan als type.

9. Selecteer Opslaan om het dialoogvenster Opslaan als te

sluiten en terug te keren naar Scan and Print. Het pad voor

de opdracht wordt weergegeven in het vak Lokatie.

10. Op Opslaan, afdrukken & opslaan klikken.

11. Wanneer u klaar bent, kunt u Scan and Print afsluiten.

Scan and Print-functies

Dit gedeelte behandelt in detail de verschillende Scan and Print

functies. De functies worden behandeld in de volgorde waarin ze

voorkomen in het dialoogvenster Scan and Print (zie de illustratie

hieronder):

OPMERKING: Als de applicatie Scan and Print is gestart, is de

optie Afdrukken standaard geselecteerd.

BELANGRIJK: De illustraties in deze handleiding tonen een

DocuColor 8000 Digital Press die is aangesloten op een Fiery

EXP8000 kleurenserver. Uw systeem, de digitale pers en de

kleurenserver van uw werkomgeving kunnen hiervan verschillen.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

3-13

3. Scan and Print

Menu's

De applicatie Scan and Print bestaat uit de volgende menu's:

Bestand: Dit menu bevat:

• Standaardinstellingen gebruiker opslaan: Hiermee kunt u

de huidige instellingen opslaan als de gebruikersstandaarden

voor Scan and Print. Alle standaard gebruikersinstellingen

worden hersteld wanneer Scan and Print wordt geopend.

U kunt standaard gebruikersinstellingen voor de meest

gebruikte toepassingen maken tussen Scan and Print-sessies

in. Voor het creëren van nieuwe standaard gebruikersinstel-

lingen raadpleegt u “Nieuwe standaard gebruikersinstellingen

maken” op pagina 3-14 voor de stap-voor-stap instructies.

• Standaardinstellingen gebruiker herstellen: Zet alle

functies terug op de standaard gebruikersinstellingen.

– U kunt alle eerder ingestelde standaard gebruikersinstel-

lingen herstellen, op elk gewenst tijdstip tijdens een Scan

and Print-sessie. Het herstellen van standaardinstellingen

is vooral nuttig wanneer u meerdere documenten scant

met verschillende eigenschappen (bijvoorbeeld formaat,

type opdracht, kopteksten, enzovoort); met deze functie

wordt alle standaardinstellingen in één handeling hersteld.

– U kunt alle standaard gebruikersinstellingen herstellen

door Bestand: Standaardinstellingen gebruiker

herstellen te selecteren.

• Standaard fabrieksinstellingen herstellen: Zet alle functies

terug op de standaardfabrieksinstellingen.

– U kunt op ieder moment tijdens een Scan and Print-sessie

voor alle instellingen de fabrieksinstellingen herstellen.

– Om de fabrieksinstellingen te herstellen, selecteert u

Bestand: Standaard fabrieksinstellingen herstellen.

• Afsluiten: Hiermee kunt u de applicatie Scan and Print

afsluiten.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

3-14

3. Scan and Print

Bekijken: Dit menu bevat:

• Printer/Opdrachtstatus: Opent het dialoogvenster

Opdrachtbeheer zodat u de opdrachten in de printerwachtrijen

kunt beheren.

• Quick Print: Opent het dialoogvenster Quick Print.

• Inch: Deze optie selecteren om de maateenheid op inches in

te stellen.

• Millimeters: Deze optie selecteren om de maateenheid op

millimeters in te stellen.

Help: Dit menu bevat:

• Info over Scan and Print: Toont versiegegevens en

• Help: Bevat de opdrachten voor het gebruiken van en leren

over het online helpsysteem.

Nieuwe standaard gebruikersinstellingen maken

U kunt standaard gebruikersinstellingen voor de meest gebruikte

toepassingen maken.

1. Alle toepassingen op de gewenste standaardinstellingen

zetten.

2. Bestand: Standaard gebruikersinstellingen opslaan

selecteren.

3. Op OK klikken om de instellingen te accepteren.

Opties

In dit gebied van het dialoogvenster Scan and Print kunt u een van

deze opties selecteren:

• Afdrukken: Selecteer deze optie als u een afgedrukte versie

van uw gescande document wilt maken.

• Opslaan: Selecteer deze optie als u het gescande document

wilt opslaan en geen

afgedrukte versie wilt.

• Afdrukken en opslaan: Selecteer deze optie als u het

gescande document zowel

wilt afdrukken als opslaan.

BELANGRIJK: De overige beschikbare opties van het

dialoogvenster Scan and Print hangen af van wat u hier hebt

geselecteerd.

BELANGRIJK: De illustraties in deze handleiding tonen een

DocuColor 8000 Digital Press die is aangesloten op een Fiery

EXP8000 kleurenserver. Uw systeem, de digitale pers en de

kleurenserver van uw werkomgeving kunnen hiervan verschillen.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

3-15

3. Scan and Print

Scannen

BELANGRIJK: De illustraties in deze handleiding tonen een

DocuColor 8000 Digital Press die is aangesloten op een Fiery

EXP8000 kleurenserver. Uw systeem, de digitale pers en de

kleurenserver van uw werkomgeving kunnen hiervan verschillen.

In dit gebied van het Scan and Print dialoogvenster kunt u deze

opties selecteren:

• Te scannen zijden: Afhankelijk van het origineel selecteert u

hier een van deze opties:

– 1-zijdig: Selecteer deze optie als de scanopdracht

bestaat uit uitsluitend 1-zijdige documenten.

– 2-zijdig: Selecteer deze optie als de scanopdracht

bestaat uit 2-zijdige documenten.

• Paginaformaat origineel: Selecteer in de keuzelijst het

formaat van het originele document.

• Mode: Afhankelijk van het origineel selecteert u hier een van

deze opties:

– Kleur: Als het origineel in kleur is, selecteert u deze optie.

– Zwart/wit: Als het origineel in zwart/wit is, selecteert u

deze optie.

BELANGRIJK: Als Zwart/wit is geselecteerd, wordt de optie

Beeld verbeteren beschikbaar met extra keuzemogelijkheden.

De optie Beeld verbeteren wordt in detail besproken in “Beeld

verbeteren” op pagina 3-19.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

3-16

3. Scan and Print

• Beeldrichting: Met deze optie kunt u het origineel draaien bij

het scannen. U kunt een van deze opties selecteren:

– Standaard: Met deze optie wordt het document niet

gedraaid. De gescande afbeelding verschijnt in precies

dezelfde richting als het document op de glasplaat.

– Geroteerd: Met deze optie wordt het document bij het

scannen 90

° geroteerd. De gescande afbeelding wordt in

de geroteerde richting afgedrukt.

• Verkleinen/vergroten: Met deze optie kunt u de gescande

afbeelding verkleinen of vergroten. Selecteer een van

deze opties:

– Passend voor uitvoerpapier: Deze optie past het formaat

tijdens het scannen aan het geselecteerde papierformaat

aan met behoud van de oorspronkelijke verhoudingen van

het beeld. Indien een standaard opdrachttype is

geselecteerd, wordt de instelling toegewezen aan de

instelling Schalen in de TWAIN-interface van de Xerox-

scanner. Indien een niet-standaard opdrachttype is

geselecteerd, wordt de instelling toegewezen aan de

instelling "Auto-passen" van het dialoogvenster

Opdrachtinstelling.

– Schalen: Met deze optie wordt het beeld geschaald tot het

percentage dat door de gebruiker is ingevoerd. Het

beschikbare percentagebereik wordt onder het tekstveld

weergegeven. Dit bereik is gebaseerd op de breedte-

instelling van de originele pagina.

• Helderheid: Deze optie wordt gebruikt om de helderheid van

het beeld in te stellen. Geef een waarde op waarmee de

helderheidsinstelling dient toe of af te nemen. Om de

helderheid in te stellen gebruikt u de schuiftoets of voert u een

getal in het tekstvak boven de schuiftoets in. Toegestane

waarden variëren van -10 tot +10 (alleen hele getallen),

waarbij +10 het helderst is.

• Geavanceerde instellingen: Als u op deze toets klikt, ziet u

extra scanopties voor uw selectie. Meer details over deze

toets en de opties vindt u in Hoofdstuk 4 op pagina 4-1.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

3-17

3. Scan and Print

Opslaan

BELANGRIJK: De illustraties in deze handleiding tonen een

DocuColor 8000 Digital Press die is aangesloten op een Fiery

EXP8000 kleurenserver. Uw systeem, de digitale pers en de

kleurenserver van uw werkomgeving kunnen hiervan verschillen.

BELANGRIJK: Dit gebied van het dialoogvenster Scan and Print

is alleen

actief en beschikbaar als Opslaan of Afdrukken en

opslaan is geselecteerd. Als de optie Afdrukken is geselecteerd,

is dit gebied van het dialoogvenster grijs en niet

beschikbaar.

U kunt de gescande opdrachten opslaan als PDF of RDO

bestand:

• PDF: Als u deze optie selecteert, worden gescande

opdrachten opgeslagen in Adobe PDF formaat. Als u de optie

Weergeven in Acrobat selecteert, wordt Adobe Acrobat/

Reader geopend en wordt uw gescande opdracht in dit

programma weergegeven.

• RDO: Als u deze optie selecteert, worden gescande

opdrachten opgeslagen in FreeFlow RDO formaat.

OPMERKING: De functie Weergeven in DSM is niet

beschikbaar en wordt in het grijs weergegeven.

• Locatie: Selecteer een locatie voor uw opgeslagen

opdrachten. Klik hiervoor op de toets Bladeren en navigeer

naar de betreffende locatie. Typ de naam van het bestand in

het tekstvak Bestandsnaam.

BELANGRIJK: U moet een Locatie selecteren voor het opslaan

van de gescande opdrachten. Standaard worden alle gescande

opdrachten opgeslagen in C:\\Documents and

Settings\Montego\Local Settings\Temp.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

3-18

3. Scan and Print

Weergeven in Acrobat

Kruis het vakje Weergeven in Acrobat aan en selecteer een van

deze toetsen:

• Scannen en opslaan of

• Scannen naar opdracht en dan Opdracht opslaan of

• Scannen, afdrukken en opslaan of

• Scannen naar opdracht en dan Opdracht afdrukken en

opslaan

Uw document is gescand. Na het scannen wordt Adobe Acrobat

geopend en wordt in dit programma uw gescande document

weergegeven.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

3-19

3. Scan and Print

Beeld verbeteren

BELANGRIJK: De illustraties in deze handleiding tonen een

DocuColor 8000 Digital Press die is aangesloten op een Fiery

EXP8000 kleurenserver. Uw systeem, de digitale pers en de

kleurenserver van uw werkomgeving kunnen hiervan verschillen.

BELANGRIJK: De optie Beeld verbeteren wordt alleen

geactiveerd als de scanoptie Zwart/wit is geselecteerd. Deze

optie is niet beschikbaar voor scanopdrachten in kleur.

Bij het scannen van zwart/wit beelden vindt u in het gebied Beeld

verbeteren de opties Rechtplaatsen en Ontspikkelen.

• Rechtplaatsen: Deze optie zet een scheefstaand beeld recht.

Deze toepassing controleert de gescande bestanden op

scheeftrekking of kanteling en corrigeert dit door de bits

binnen de beeldgrenzen recht te trekken.

– Scheeftrekking treedt meestal op tijdens het scannen. De

optie Rechtplaatsen controleert of een beeld schuin staat

vanaf 1/10

° tot 20°.

– Rechtplaatsen werkt niet bij een beeld dat minder helt dan

1/10 graad of meer dan 20

°.

– Het selectievakje Rechtplaatsen selecteren om de optie in

te schakelen.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

3-20

3. Scan and Print

• Ontspikkelen: Met deze optie worden spikkels uit de

gescande afbeelding verwijderd. Met de toepassing

Ontspikkelen worden achtergrondvlekken of spikkels op het

gescande beeld gelokaliseerd en verwijderd.

– De grootte die wordt ingesteld voor Ontspikkelen geeft de

maximum spikkelgrootte aan die van het beeld wordt

verwijderd. Bijvoorbeeld, als spikkelgrootte is ingesteld

op 10, dan verwijst dit naar een spikkel van 10 X 10 pixels

in het kwadraat; iedere spikkel die kleiner of gelijk is aan

deze grootte wordt uit het beeld verwijderd.

– Het selectievakje Rechtplaatsen selecteren om de optie in

te schakelen.

– De schuifregelaar verslepen of een waarde invoeren in

het bijbehorende tekstvak om de grootte (in pixels) van

de te verwijderen spikkels aan te geven. Toegestane

waarden variëren van 1 tot 30 pixels. De standaardin-

stelling is 1.

– Om halftoonbeelden te beveiligen tegen ontspikkelen,

het selectievakje Halftoonbescherming inschakelen.

Een vinkje geeft aan dat het halftoonbeeld niet wordt

ontspikkeld.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

3-21

3. Scan and Print

Document verbeteren

Dit gebied van het dialoogvenster Scan and Print bevat opties

voor het toevoegen van kopteksten, voetteksten of pagina-

nummers aan gescande pagina's.

Om kopteksten, voetteksten of paginanummers toe te voegen of

deze opties te combineren, volgt u deze procedure.

1. Om een of meer opties in te schakelen klikt u op het

selectievakje links van de betreffende optie.

2. Selecteer de toets Instellingen; het dialoogvenster

Koptekst/voettekst/paginanummers wordt weergegeven:

Om een koptekst of voettekst toe te voegen, klikt u op het

betreffende tabblad.

3. Typ de tekst voor de koptekst/voettekst in het tekstgebied.

OPMERKING: Het gedeelte Voorbeeld onderaan het

dialoogvenster geeft de tekst weer die u in het tekstvak

typt. Zo ziet u hoe de tekst er op de pagina zal uitzien.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

3-22

3. Scan and Print

4. Andere opties voor uw kop- en voettekst:

• Positie: Selecteer waar de koptekst/voettekst op het

afgedrukte document moet komen. Kies Links, Midden

of Rechts en selecteer vervolgens Boven of Onder.

– Links: De koptekst/voettekst wordt aan de linkerrand

van de pagina geplaatst. Voer de afstand van de

horizontale rand van de pagina in door een getal in

het tekstvak te typen of gebruik de pijltjestoetsen

omhoog/omlaag rechts in het tekstvak.

– Rechts: De koptekst/voettekst wordt aan de

rechterrand van de pagina geplaatst. Voer de afstand

van de horizontale rand van de pagina in door een

getal in het tekstvak te typen of gebruik de

pijltjestoetsen omhoog/omlaag rechts in het tekstvak.

– Midden: De koptekst/voettekst in het midden tussen

de rechter- en linkerrand van het papier.

– Boven: De koptekst/voettekst wordt m.b.t. de

bovenrand van de pagina geplaatst. Voer de afstand

van de verticale rand van de pagina in door een getal

in het tekstvak te typen of gebruik de pijltjestoetsen

omhoog/omlaag rechts in het tekstvak.

– Onder: De koptekst/voettekst wordt m.b.t. de

onderrand van de pagina geplaatst. Voer de afstand

van de verticale rand van de pagina in door een getal

in het tekstvak te typen of gebruik de pijltjestoetsen

omhoog/omlaag rechts in het tekstvak.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

3-23

3. Scan and Print

• Font: Selecteer het gewenste font, de fontgrootte,

fontstijl en fontkleur voor het afdrukken van de koptekst/

voettekst. Selecteer de fontnaam, grootte, stijl en kleur in

de betreffende keuzelijst.

• Achtergrond: Selecteer Afdekkend of Transparant.

– Afhankelijk van de verticale/horizontale positie van

de koptekst/voettekst kan deze bij de selectie

Afdekkend over de gescande tekst/afbeeldingen

worden afgedrukt. Daardoor kunnen sommige

gescande gegevens onleesbaar zijn.

–Als u Transparant selecteert, wordt de koptekst/

voettekst als watermerk afgedrukt. Alle tekst/

afbeeldingen/informatie op de gescande pagina is

leesbaar.

5. Klik op de toets Toepassen.

6. Herhaal stappen 1-5 voor de Paginanummers.

• U kunt een voorvoegsel en/of achtervoegsel typen in het

tekstvak Voorvoegsel/Achtervoegsel.

7. Op de toets OK klikken om dit het dialoogvenster op te slaan

en te sluiten.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

3-24

3. Scan and Print

Afdrukken/Opdrachtkaartinstellingen/PDF-opties

BELANGRIJK: De illustraties in deze handleiding tonen een

DocuColor 8000 Digital Press die is aangesloten op een Fiery

EXP8000 kleurenserver. Uw systeem, de digitale pers en de

kleurenserver van uw werkomgeving kunnen hiervan verschillen.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

3-25

3. Scan and Print

BELANGRIJK: De beschikbare functies in het dialoogvenster

Scan and Print hangen af van de geselecteerde Optie

(Afdrukken, Opslaan of Afdrukken en opslaan). Raadpleeg

de volgende illustratie:

OPMERKING: De beschikbare opties voor de verschillende

Afdrukken/OpdrachtkaartinstellingenenPDF-opties kunnen

verschillen van digitale pers tot digitale pers. De opties die hier

worden besproken, zijn mogelijk niet beschikbaar op uw systeem.

Als de optie Afdrukken of Afdrukken en opslaan is

geselecteerd, geeft het dialoogvenster Scan and Print

verschillende functies weer voor het afdrukken van het gescande

document.

• Printer: Selecteer de gewenste printer in de keuzelijst.

OPMERKING: Als de gewenste printer niet in de keuzelijst

staat, moet u de printer toevoegen. Dit wordt uitgebreid

besproken in Hoofdstuk 2 op pagina 2-1.

• Aantal: Typ het aantal gewenste exemplaren in het tekstvak of

gebruik de pijltjestoetsen omhoog/omlaag rechts in het

tekstvak.

Als meer dan een exemplaar is ingevoerd, wordt de optie Sets

geactiveerd. Selecteer het vakje Sets als u de exemplaren

als set wilt afdrukken of schakel de selectie uit als u geen

sets wilt.

Als Afdrukken of

Afdrukken en opslaan

is geselecteerd,

dan zijn deze functies

geactiveerd:

Als Opslaan en

Opslaan als: PDF

zijn geselecteerd,

dan zijn deze functies

geactiveerd:

Als Opslaan en

Opslaan als: RDO

zijn geselecteerd,

dan zijn deze functies

geactiveerd:

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

3-26

3. Scan and Print

• Opdrachttype: Het gewenste opdrachttype selecteren in de

keuzelijst. Meer details over de opdrachttypes vindt u in

Hoofdstuk 5 op pagina 5-1.

• Papierformaat: Het gewenste papierformaat selecteren in de

keuzelijst. Meer details over het papierformaat vindt u in

Hoofdstuk 5 op pagina 5-1.

OPMERKING: De overige functies zijn niet beschikbaar als

Opslaan: opslaan als: PDF is geselecteerd.

• Papiersoort: De gewenste papiersoort selecteren in de

keuzelijst. Meer details over de papiersoorten vindt u in

Hoofdstuk 5 op pagina 5-1.

De optie Voorgeboord wordt alleen geactiveerd als dit

papierformaat in een van de papierladen is geplaatst; anders

is deze optie grijs en onbeschikbaar.

• Type opdracht: Selecteer in de keuzelijst 1-zijdig, 2-zijdig, of

(2-zijdig) Kop/staart.

• Aflevering: In de keuzelijst selecteert u naar welke locatie

het afgedrukte document moet worden verzonden. De

beschikbare mogelijkheden hangen af van de afwerkappa-

ratuur die is aangesloten op uw systeem.

• Afwerking: Afhankelijk van het geselecteerde afleverapparaat

kunnen er afwerkingsopties beschikbaar zijn, bijv. nieten. De

selectie die hier wordt gemaakt, hangt af van de selectie bij

Aflevering.

• Meer opties: Klik op deze toets om het dialoogvenster

Opdrachtinstellingen te openen. Meer details over dit

dialoogvenster en de opties vindt u in Hoofdstuk 5 op

pagina 5-1.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

3-27

3. Scan and Print

Belangrijkste toetsen van Scan and Print

BELANGRIJK: De illustraties in deze handleiding tonen een

DocuColor 8000 Digital Press die is aangesloten op een Fiery

EXP8000 kleurenserver. Uw systeem, de digitale pers en de

kleurenserver van uw werkomgeving kunnen hiervan verschillen.

Onderaan het dialoogvenster Scan and Print ziet u de

belangrijkste toetsen voor de applicatie.

Scan and Print

toetsen

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

3-28

3. Scan and Print

Twee van deze toetsen en hun functie veranderen met de functie

die is geselecteerd in het gebied Opties van het dialoogvenster.

De drie andere toetsen veranderen niet en hebben steeds

dezelfde functie; raadpleeg de illustratie hieronder:

Toets Standaardwaarden herstellen

Als u op deze toets klikt, worden de Scan and Print

standaardinstellingen hersteld.

OPMERKING: De herstelde standaardinstellingen zijn de door de

gebruiker gedefinieerde standaardinstellingen. Als u de

fabrieksinstellingen

wilt herstellen, moet u Bestand: Standaard

fabrieksinstellingen herstellen selecteren.

Afdrukoptie

Gebruikt deze toetsen

Optie Opslaan

Gebruikt deze toetsen

Optie Opslaan

Gebruikt deze toetsen

Deze toetsen blijven altijd hetzelfde

ongeacht de geselecteerde optie.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

4-1

4. Geavanceerd scannen

De functie Geavanceerd scannen kan worden geopend via het

venster Scan and Print. Dit hoofdstuk bespreekt de verschillende

functies van Geavanceerd scannen.

Geavanceerd scannen openen

BELANGRIJK: Deze handleiding gebruikt afbeeldingen die een

DocuColor 8000 Digital Press laat zien, die aangesloten is op een

Fiery EXP8000 kleurenserver. Uw systeem kan afwijken,

afhankelijk van de digitale pers en de kleurenserver voor uw

werkomgeving.

Door te klikken op de toets Geavanceerd scannen van het

venster Scan and Print wordt het venster FreeFlow Scanner

665E geopend en kunt u meer scanopties kiezen.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

4-2

4. Geavanceerd scannen

Automatische origineelinvoer en Geavanceerd scannen gebruiken

Met de AOD van de scanner kunt u 1- en 2-zijdige documenten

snel scannen en worden de originelen in dezelfde volgorde

afgeleverd als ze waren bij het plaatsen in de AOD.

De automatische originelendoorvoer gebruiken:

1. Zorg dat AOD is geselecteerd in de keuzelijst Scanlocatie

op het tabblad Basisfuncties.

2. Plaats een origineel of stapel originelen in de AOD met de

bedrukte zijde omhoog in de richting KKE (korte kant eerst) -

of LKE (lange kant eerst).

OPMERKING: Als u uiteindelijk de documenten gaat

afdrukken, controleer dan of uw printer zowel in de lengte als

in de breedte kan afdrukken. Indien de printer slecths in één

richting kan afdrukken, zorgt u dan dat de pagina in die

richting wordt gescand.

3. Stel de AOD-zijgeleiders correct in zodat deze de zijkanten

van het papier net raken.

4. Klik op de toets KKE/LKE om aan te geven hoe het origineel

in de AOD wordt geplaatst.

5. Geef de invoerinstellingen aan, evenals de afdrukkwaliteitsin-

stellingen.

6. Klik op Voorbeeld om de instellingen te controleren.

7. Wanneer u tevreden bent met de instellingen, plaatst u de

originelen opnieuw en klikt u op Scannen.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

4-3

4. Geavanceerd scannen

Overzicht scannersoftware

De FreeFlow Scanner 665E-software wordt ook wel Xerox

scanner-software genoemd. De scannersoftware bestaat uit

twee onderdelen:

TWAIN-scanapplicatie Dit onderdeel wordt ook wel TWAIN Data Source of TWAIN driver

genoemd en wordt gebruikt voor het scannen.

OPMERKING: TWAIN is een scanspecificatie die programmeurs

in staat stelt scannersoftwaremodules te schrijven (zoals de

FreeFlow scanapplicatie) die werken met elke TWAIN-

combatibele applicatie zoals Photoshop of Paintshop Pro. Dit

betekent dat u uw Xerox-scanner kunt gebruiken met iedere

beeldbewerkingsapplicatie die de TWAIN-standaard ondersteunt.

Scanner Support Dit onderdeel wordt gebruikt voor onderhoud en het oplossen

van problemen.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

4-4

4. Geavanceerd scannen

Belangrijkste scanfuncties

Er zijn drie hoofdonderdelen in de interface voor TWAIN

scanningsoftware. Aan de bovenzijde van het scherm vindt u de

menubalk. Daaronder bevinden zich de instellingentabbladen en

bedieningstoetsen voor het scannen. Aan de rechterzijde van de

interface ziet u het Voorbeeldscherm; zie de onderstaande

illustratie.

Bedieningsmenu's

Voorbeeldscherm

Instellingen

tabbladen

en scan-

functies

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

4-5

4. Geavanceerd scannen

Bedieningsmenu's

Er zijn vier menu's bovenaan het scanvenster:

Bestand Gebruik het menu Bestand om nieuwe scankaarten en wijzigingen

aan bestaande scankaarten op te slaan en als een manier om de

scansoftware af te sluiten. Raadpleeg “Menu Bestand” op

pagina 4-5 voor meer informatie over dit menu.

Bekijken Gebruik het menu Bekijken om te kiezen welke functies zichtbaar

zijn en om de weergavegrootte van het beeld te selecteren. Dit

wordt nader beschreven in “Menu Bekijken” op pagina 4-6.

Opties Gebruik het menu Opties om voorkeurinstellingen te bepalen en

de scanner te kalibreren. Dit wordt in detail beschreven in “Menu

Opties” op pagina 4-7.

Help Bij Help krijgt u toegang tot de helpfunctie, problemen oplossen en

andere informatie over de scanner. Dit wordt nader beschreven in

“Menu Help” op pagina 4-12.

Menu Bestand

Gebruik het menu Bestand om nieuwe scankaarten en wijzigingen

aan bestaande scankaarten op te slaan en als een manier om de

scansoftware te verlaten.

OPMERKING: Het menu Bestand kan via het toetsenbord worden

geopend m.b.v. de toetsen ALT, B.

Het menu Bestand bevat de volgende opties:

Scankaart opslaan Selecteer Scankaart opslaan om wijzigingen die u in een

bestaande scankaart gemaakt hebt, op te slaan.

Scankaart opslaan als Selecteer Scankaart opslaan als om een nieuwe set

afdrukselecties op te slaan of om de huidige set onder een andere

naam op te slaan.

Alles scannen Selecteer Alles scannen om uw document te scannen.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

4-6

4. Geavanceerd scannen

Voorbeeld Selecteer Voorbeeld om te zien welk effect uw scaninstellingen

hebben voordat u een daadwerkelijke scan maakt, of om te

gebruiken als een visuele begeleiding voor het instellen van

grenzen in de functie Uitsnijden of Kader; beide opties worden in

detail beschreven in “Voorbeeldvenster” op pagina 4-34.

Overslaan Selecteer Overslaan om de huidige voorbeeldafbeelding te

verwijderen. Deze toets wordt geactiveerd als de opties AOD en

Mode Enkele pagina zijn geselecteerd; dit wordt in detail

beschreven in “Mode Enkele pagina” op pagina 4-11.

Afsluiten Selecteer Afsluiten om het scanvenster te sluiten. Op dit punt

worden alle gescande bestanden teruggestuurd naar de

beeldbewerkingsapplicatie (zoals PhotoShop, Adobe Capture,

etc.). Als er scankaarten in gebruik zijn wanneer Afsluiten wordt

geselecteerd, dan worden ze niet opgeslagen. Onthoud derhalve

dat u alles opslaat, voordat u het scanvenster sluit.

Menu Bekijken

Gebruik het menu Bekijken om te kiezen welke functies zichtbaar

zijn en om de weergavegrootte van het beeld te selecteren.

OPMERKING: Het menu Bekijken kan via het toetsenbord

worden geopend door te drukken op ALT, B.

Het menu Bekijken bevat de volgende menuopties:

In- en uitzoomen Selecteer Zoomen om een gescand document in of uit te

zoomen. U kunt de opties Inzoomen en Uitzoomen gebruiken

om de zoomniveaus in stappen van 25% te wijzigen. Selecteer

Hele pagina om uw gescande document in de beschikbare ruimte

te passen of kies een percentage tussen 50% en 200%.

Linialen tonen Deze optie wordt als standaard geselecteerd. Wanneer deze

functie geselecteerd is, wordt er een liniaal weergegeven aan de

linker- en bovenzijde van het Voorbeeldscherm. Door het tabblad

Lokaliseren te gebruiken (via de keuzelijst Opties) kan de liniaal

worden ingesteld op inch, pixel, millimeter of centimeter.

Linialen

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

4-7

4. Geavanceerd scannen

Statusbalk Deze optie wordt standaard geselecteerd.

Wanneer de statusbalk geselecteerd is, wordt daarop de volgende

informatie weergegeven:

• Status van de scanner

• Totaal aantal pagina's dat tijdens een opdracht is gescand

• Origineelformaat

• Afleveringsformaat (beeldgrootte)

• Bestandsgrootte

Voorbeeld tonen Deze optie wordt als standaard geselecteerd. Wanneer de

functie geselecteerd is, wordt het scherm Voorbeeld tonen

weergegeven. Wanneer de optie is uitgeschakeld, wordt

uitsluitend het dialoogvenster met tabbladen weergegeven.

Menu Opties

Gebruik het menu Opties om voorkeuren in te stellen en de

scanner te kalibreren.

OPMERKING: Het menu Opties kan via het toetsenbord worden

geopend door te drukken op ALT, O.

Het menu Opties bevat de volgende opties:

Statusbalk (onderaan het scanvenster)

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

4-8

4. Geavanceerd scannen

Voorkeursinstellingen

Selecteer Voorkeursinstellingen om een dialoogvenster met

tabbladen te bekijken met de volgende tabbladen:

Algemeen

Gebruik de opties op dit tabblad om de standaardinstellingen voor

normale originelen te bepalen.

Instellingen voor de

bestandsoverdrachtmode:

– Beeld roteren: Deze optie zorgt dat de scanner de

gegevens in het afdrukbeeld opnieuw schikt, zodat het

beeld rechtop wordt weergegeven wanneer het wordt

bekeken.

– Uitsluitend TIFF-richtingstag gebruiken:

TIFF-afbeeldingen bevatten een informatiebit dat een

richtingstag wordt genoemd. Deze tag vertelt de

beeldbewerkingsapplicaties hoe het bestand moet worden

weergegeven. Met deze optie kunnen scans sneller

worden uitgevoerd dan met de optie Beeld roteren.

Paginarand maskeren: Deze optie is standaard geselecteerd. Wanneer de functie

geactiveerd is, wordt er een maskering van 3 mm (0,12 inch)

toegevoegd aan de rand van het beeld, waardoor donkere lijnen

of schaduwen aan de randen van de afbeelding worden

voorkomen. Indien u een extra rand wilt toevoegen, doet u dit met

behulp van de functies Uitsnijden of Kader. Raadpleeg “Uitsnijden”

op pagina 4-24 en “Kader” op pagina 4-28.

Standaardscankaart: Deze keuzelijst bevat alle scankaarten die in de lijst Scankaart

werden gevonden op het tabblad Basisfuncties. Gebruik de lijst in

het venster Voorkeursinstellingen om te kiezen welke scankaart

als standaard wordt ingesteld.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

4-9

4. Geavanceerd scannen

Lokaliseren

Gebruik de opties op dit tabblad om de standaardinstellingen voor

taal en maateenheid aan te geven.

Taal: Gebruik de keuzelijst Taal om aan te geven in welke taal tekst en

cijfers in het scanvenster moeten worden weergegeven.

OPMERKING: De ondersteunde talen zijn Engels, Frans,

Italiaans, Duits, Spaans, Nederlands en Braziliaans Portugees.

Eenheden: Inch is standaard als de maateenheid ingesteld. Gebruik de lijst

Eenheden om aan te geven welke meeteenheid voor de scanner

moet worden gebruikt.

Lijst Paginaformaat: US-papierformaten bovenaan in de lijst tonen is standaard

geselecteerd. Kies een van deze keuzerondjes om aan te geven

welke set papierformaten, VS of ISO, moet worden weergegeven

aan de bovenzijde van de keuzelijst voor papierformaten.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

4-10

4. Geavanceerd scannen

Compressie

Gebruik de opties van dit tabblad om de standaardcompressie in

te stellen.

Opties voor

Productiekleuren (24-bit)

compressie:

De opties binnen dit groepsvenster bepalen de compressie-

instellingen wanneer "Productiekleuren (24-bit)" de geselecteerde

kleurmode is.

Schuifbalk voor JPEG-

compressieniveau:

Gebruik deze schuifbalk om te kiezen uit de tien niveaus van

JPEG-compressie. De standaardwaarde voor deze schuifbalk

is negen, wat een goed compromis is tussen een goede

afdrukkwaliteit en hanteerbare bestandsgrootte. Hoe hoger de

compressie-instelling, hoe kleiner de bestandsgrootte en hoe

slechter de afdrukkwaliteit.

Opties Zwart/wit (1-bit)-

compressie:

Met de opties in dit groepsvenster bepaalt u de compressie-

instellingen voor Zwart/Wit-mode.

• Geen: Selecteer dit keuzerondje om compressie uit te

schakelen in de Zwart/wit-afbeeldingsmode.

• CCITT groep 4: Dit keuzerondje is standaard geselecteerd.

Wanneer dit geselecteerd is, is CCITT groep4-compressie

ingeschakeld in de zwart/wit-afbeeldingsmode.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

4-11

4. Geavanceerd scannen

Scanner kalibreren

Kalibreer de scanner wanneer u een vermindering in de

afdrukkwaliteit of consistentie waarneemt.

Scannerkalibratie kan te allen tijde worden uitgevoerd als de

scanner niet bezig is. Dit wordt nader beschreven in de

Handleiding voor de systeembeheerder, hoofdstuk 4. Hardware-

onderhoud, “Scanner kalibreren” op pagina 4-12.

Snel voorbeeld

De functie Snel voorbeeld wordt in- en uitgeschakeld door te

klikken op de desbetreffende optie in het menu Opties. Wanneer

de functie ingeschakeld is, verschijnt er een vinkje naast de

functienaam.

De functie Snel voorbeeld laat een afbeelding met een lagere

resolutie zien dan de gekozen resolutie op uw printer. Dit is

voldoende om de marges voor Uitsnijden en kader in te stellen.

Om de afdrukkwaliteitsinstellingen in te stellen moet u echter de

functie Snel voorbeeld eerst uitschakelen. Het voorbeeldvenster

zal uw afbeelding dan weergeven met de werkelijke

afdrukresolutie.

Mode Enkele pagina

Mode Enkele pagina: Deze optie is uitsluitend beschikbaar, wanneer u zwart/wit-

documenten scant en

de AOD is geselecteerd.

Volgende beeld

automatisch bekijken:

Wanneer de AOD in de mode Enkele pagina gebruikt wordt, voert

deze functie automatisch de volgende pagina in een stapel in en

geeft een voorbeeld weer wanneer de toetsen Volgende of

Overslaan bij het huidige beeld worden ingedrukt.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

4-12

4. Geavanceerd scannen

Menu Help

Door te klikken op Help krijgt u toegang tot de helpbestanden om

problemen op te lossen en andere informatie over de scanner.

OPMERKING: Het menu Help kan vanaf het toetsenbord worden

geopend door te drukken op ALT, H.

Het Help-menu bevat de volgende opties:

Inhoud Selecteer Inhoud om on line helppagina's te openen. U bent in

het hoogste niveau (of voorpagina) van het Helpsysteem en u kunt

navigeren met behulp van de Inhoudsopgave, de Index of de

zoekfunctie.

Problemen oplossen Selecteer Problemen oplossen als u problemen ondervindt in

verband met de afdrukkwaliteit, communicatie of vastgelopen

papier, en ga direct naar het hoofdstuk 'Problemen oplossen' van

de online Help.

Aan de slag Selecteer Aan de slag voor een introductie van de hardware en

software van de Xerox-scanner.

Hints en tips Selecteer Hints en Tips om meer te weten te komen over

praktijkvoorbeelden en om u te helpen om sneller en efficiënter

te werken.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

4-13

4. Geavanceerd scannen

Tabbladen Instellingen

Klik op de tabbladen om de instellingen voor basisfuncties,

afdrukkwaliteit en beeldformaat te openen.

Basisfuncties

Zie het tabblad Basisfuncties als het hoofdbesturingspaneel van

de scanner. Gebruik het tabblad Basisfuncties om de functies van

uw document voor de scanner (de invoerparameters) aan te

geven en om de resolutie en afbeeldingsmode in te stellen

(uitvoerparameters). U kunt u de hele scanopdracht via dit tabblad

instellen tenzij het originele document een ander formaat moet

hebben of aanpassingen aan de afdrukkwaliteit vereist.

Scankaart

Het bovenste gedeelte bevat de opties voor het maken en

selecteren van scankaarten. Scankaarten zijn een krachtige,

tijdsbesparende functie, die u in staat stelt een opdracht in te

stellen met een enkele muisklik. Met scankaarten kunt u alle

instellingen voor normale en complexe scanopdrachten

opslaan (waaronder Afdrukkwaliteitsvensters en Aangepaste

paginaformaten), zodat u snel instellingen opnieuw kunt gebruiken

in plaats van de opdracht handmatig opnieuw in te stellen.

Scankaarten bevatten:

• Een bestaande scankaart gebruiken (raadpleeg pagina 4-14)

• Een nieuwe scankaart aanmaken (raadpleeg pagina 4-14)

• Een reservekopie maken van een scankaartbestand

(raadpleeg pagina 4-15)

• Een scankaart verwijderen (raadpleeg pagina 4-15)

OPMERKING: Scankaarten die in één scanapplicatie zijn opge-

slagen zijn mogelijk niet beschikbaar in andere scanapplicaties.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

4-14

4. Geavanceerd scannen

Om een bestaande scankaart te gebruiken, volg deze procedure:

1. Klik op de keuzelijst Scankaart op het tabblad Basisfuncties.

2. Klik op de naam van de kaart die u wilt gebruiken.

OPMERKING: De optie voor 'Enkele pagina' wordt in geen

enkele scankaart opgeslagen. Als u een scankaart selecteert

en u wilt de pagina's één voor één scannen, dan moet u

handmatig het selectievakje voor Mode Enkele pagina

selecteren.

Om een scankaart aan te maken, volgt u deze procedure:

1. Pas de instellingen voor uw scanopdracht aan.

a. De instellingen van het te scannen document aanpassen

(paginaformaat, aantal zijden, scanlocatie).

b. Een type origineel selecteren.

c. Selecteer een beeldmode.

d. Een resolutie selecteren.

e. Selecteer een doelprinter voor het optimaliseren van

de instellingen.

f. Pas de instellingen Beeldformaat en afdrukkwaliteit

indien nodig aan.

2. Klik op de toets Scankaart opslaan als.

3. Een naam invoeren voor de scankaart en klik op Opslaan.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

4-15

4. Geavanceerd scannen

Om een reservekopie van een scankaart te maken, volgt u deze

procedure:

OPMERKING: Het is belangrijk om reservekopieën te maken van

uw scankaarten. Dit is de enige manier om te voorkomen dat

andere gebruikers uw opgeslagen instellingen overschrijven

of wissen.

1. Plaats een geformatteerde diskette in station A:

2. Klik met de rechtermuisknop op de toets Start.

3. Selecteer Verkennen.

4. Blader naar C:\Program Files\Common

Files\Xerox\Scanner.

5. Selecteer alle bestanden met de extensie ".sct"; klik met de

rechtermuisknop en selecteer Kopiëren naar: 3,5 inch-

diskette (A).

Om een scankaart te wissen, volgt u deze procedure:

1. Selecteer de te verwijderen kaart uit de keuzelijst op het

tabblad Basisfuncties.

2. Klik op de toets Verwijderen.

3. Klik op OK om te bevestigen.

Invoer van origineel

Selecteer de verschillende opties om de instellingen van het te

scannen origineel aan te geven.

• Scanlocatie: Kies vanaf waar u uw origineel wilt scannen:

de AOD, de glasplaat, de glasplaat-ingebonden origineel of de

Automatische selectie.

• Origineelformaat: Selecteer een formaat uit deze keuzelijst

of selecteer Speciaal paginaformaat... om een nieuw

paginaformaat aan te maken.

VS-papierformaten worden als standaard vóór de ISO-

papierformaten weergegeven. Om de volgorde te wijzigen

waarin de papierformaten worden weergegeven, selecteert u

Opties: Voorkeursinstellingen en ga naar het tabblad

Lokaliseren.

• 2-zijdig: Selecteer het selectievakje 2-zijdig om dubbelzijdige

originelen te scannen.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

4-16

4. Geavanceerd scannen

• Invoerrichting: Klik op de toets Pagina-invoerrichting om de

richting van de pagina-invoer te wijzigen. U kunt kiezen tussen

LKE (liggend) of KKE (staand). De keuze wordt met name

bepaald door uw printer. Als deze het papier LKE invoert, moet

u LKE scannen. Indien uw printer staande papierinvoer (KKE)

invoer heeft, moet het document in portretstand gescand

worden. Kies voor de snelste doorvoer de optie LKE.

• Beeldrichting: Klik op de toets Beeldrichting om te kiezen

tussen liggend of staand.

• Origineeltype: Selecteer een type origineel dat het beste uw

originele document beschrijft. Elk origineeltype is

geprogrammeerd om de beste resultaten te geven voor het

soort originelen dat het beschrijft.

OPMERKING: De toepassing Automatisch type is uitsluitend

voor bepaalde printers beschikbaar.

BELANGRIJK: Als u een batch originelen van verschillende

formaten scant, scan de pagina's dan in de mode Enkele

pagina, waarbij u desgewenst het origineeltype vóór het

scannen van iedere pagina kunt instellen.

Raadpleeg de tabel in Hoofdstuk 9, “Richtlijnen om een

Origineeltype voor uw scan te kiezen” op pagina 9-2 voor

advies bij het bepalen van het beste origineeltype voor uw

documenten.

• Afdrukmateriaalsoort: Afdrukmateriaalsoorten worden

gebruikt voor kleurenscans. Ze worden gebruikt om aan te

geven welk afdrukproces is gebruikt om het originele

document te maken, zodat de scanner de juiste correcties kan

maken voor een nauwkeurige kleurenreproductie.

BELANGRIJK: Deze functie is uitsluitend beschikbaar

in de mode Productiekleuren. De keuzelijst van

Afdrukmateriaalsoort kan gevonden worden op het tabblad

Basisfuncties en in het dialoogvenster Afdrukkwaliteit.

Kies een item van deze lijst die het beste het gebruikte

afdrukproces voor uw originele document beschrijft. Deze

selectie beïnvloedt hoe nauwkeurig de scanner de kleuren in

uw originele beeld reproduceert.

Raadpleeg de tabel in Hoofdstuk 9, “Richtlijnen om een Type

medium te kiezen” op pagina 9-3 voor advies bij het kiezen

van de beste afdrukmateriaalsoort voor uw documenten.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

4-17

4. Geavanceerd scannen

Aflevering

Selecteer in het gebied Aflevering de afbeeldingsmode, resolutie

en optimalisatie (indien nodig).

Afbeeldingsmode

BELANGRIJK: Er zijn voor de FreeFlow Scanner 665E slechts

twee afbeeldingsmodi beschikbaar: Productiekleur en Zwart/wit

(1 bit). De keuze voor afbeeldingsmode is gebaseerd op de

Modeselectie (Kleur of Zwart/wit) die is gemaakt in het

hoofdvenster van Scan en Print.

De afbeeldingsmode hangt af van het te scannen origineeltype,

alsook van de uiteindelijke afdruk van het gescande beeld.

Bijvoorbeeld: Om een kantoormemo met zwarte tekst op gewoon

wit papier te scannen, kiest u Zwart/wit als de optie Mode

(hoofdvenster Scan en Print). Wanneer u Geavanceerd scannen

kiest, is de mode Aflevering automatisch ingesteld op Zwart/wit

(1 bit).

Een ander voorbeeld is het scannen van een kleurenfoto: Kies uit

het hoofddialoogvenster Scan en Print Kleur als de optie Mode.

Selecteer Geavanceerd scannen; de mode Aflevering is

automatisch Productiekleur.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

4-18

4. Geavanceerd scannen

Resolutie

Kies uit de keuzelijst de beste scan/afdrukresolutie voor uw

document.

Om de resolutie beter te begrijpen en de beste resolutie voor uw

aflevering te kiezen, raadpleeg Hoofdstuk 9, “Het begrip

Resolutie” op pagina 9-3 voor meer informatie over Resolutie en

wat het inhoudt.

Beeld optimaliseren voor

Selecteer de printer waarop u uw gescande beeld wilt afdrukken.

BELANGRIJK: Deze optie is voor FreeFlow Scanner 665E grijs

gemaakt en niet selecteerbaar als u Kleur heeft geselecteerd als

uw optie voor Scan: Mode. Als u de optie Scan: Mode Zwart/wit

gekozen heeft, is deze optie selecteerbaar en kunt u uit de

keuzelijst kiezen.

Afbeeldingsmodi ondersteund door de FreeFlow Scanner 665E

voor DocuColor 8000/7000 digitale persen

Afbeeldingsmode Aflevering

Zwart/wit Alleen afbeeldingen opgebouwd uit zwarte en

witte pixels. Geen kleur of schaduw. (Het

schaduweffect wordt verkregen door het

regelen van de dichtheid van de zwarte pixels)

Afbeeldingen hebben de laagste bitdiepte

(1 bit) en de kleinste bestandsgrootte. U kunt in

deze mode het snelste scannen.

Productiekleur Afbeeldingen opgebouwd uit maximaal 16,7

miljoen kleuren (true color) in een

apparaatafhankelijke 24-bits-per-pixel

kleurenruimte. Bestanden worden afgeleverd

als JPEG (gecomprimeerd) of TIFF Technical

Note 2 (niet-gecomprimeerd).

Productiekleurbeelden komen sterk overeen

met de kleuren van het originele beeld wanneer

ze afgedrukt worden of bekeken worden op een

computerscherm.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

4-19

4. Geavanceerd scannen

Een printer voor

optimalisatie kiezen

Elke printer heeft verschillende mogelijkheden en methoden voor

het reproduceren van schaduw in zwart/wit-afbeeldingen. Om

optimale resultaten te krijgen, moet uw beeld enigszins aangepast

worden voor de doelprinter. Kies de printer waarnaar uw beeld

voor het productie-afdrukken wordt verzonden.

Een doelprinter selecteren:

1. Klik op het tabblad Basisfuncties.

2. Klik op de keuzelijst Beeld optimaliseren voor:.

3. Selecteer de doelprinter uit de lijst.

Als uw specifieke printer niet in de lijst staat, kies een

algemeen type en gebruik de functies van Geavanceerde

afdrukkwaliteit om de beste resultaten te krijgen.

Afdrukkwaliteit

Gebruik het tabblad Afdrukkwaliteit om basisaanpassingen aan de

kwaliteit van uw gescande afbeelding te maken, zoals helderheid,

contrast, scherpte en achtergrondonderdrukking. U kunt tevens de

opties voor Geavanceerde afdrukkwaliteit van dit tabblad openen.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

4-20

4. Geavanceerd scannen

Origineeltype

Kies een vooringesteld origineeltype dat het beste uw document

beschrijft. De voorinstellingen zijn ontworpen om een goede

afdrukkwaliteit voor de meeste documenten van de in de lijst

weergegeven typen te geven.

Voor hulp bij het kiezen van een origineeltype, raadpleeg

Hoofdstuk 9, “Richtlijnen om een Origineeltype voor uw scan te

kiezen” op pagina 9-2.

Beeldaanpassingen

Helderheid Gebruik de optie Helderheid om de helderheid van het beeld aan

te passen. De Helderheidschuifbalk heeft effect op het hele beeld,

maar beïnvloedt de halftinten in een grotere mate dan schaduwen

of felle punten. Gebruik voor een fijnere afstelling de functies van

Geavanceerde afdrukkwaliteit. De wijzigingen die u maakt, kunt u

zien met behulp van de functie Voorbeeld.

Voor meer informatie, raadpleeg de Online Help (tabblad

Geavanceerd scannen/Afdrukkwaliteit, optie Beeldaanpassingen).

Contrast Gebruik de optie Contrast om het contrast in een beeld te

vermeerderen of te verminderen. De Contrastschuifbalk beïnvloed

het hele beeld. Door contrast te vermeerderen neigen de

halftinten van grijswaarden naar zwart of wit te verschuiven,

waardoor grijze objecten beter gedefinieerd worden. Dpor contrast

te verminderen worden schaduwen en felle punten grijzer,

waardoor het object minder uitgesproken wordt. De wijzigingen

die u maakt, kunt u zien met behulp van de functie Voorbeeld.

Voor meer informatie, raadpleeg de Online Help (tabblad

Geavanceerd scannen/Afdrukkwaliteit, optie Beeldaanpassingen).

OPMERKING: De Contrastfunctie is uitgeschakeld wanneer het

origineeltype Tekst en lijntekening is geselecteerd.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

4-21

4. Geavanceerd scannen

Fijne aanpassingen Klik op de toets Fijne aanpassingen om het dialoogvenster

Geavanceerde Beeldaanpassingen te openen. Het dialoogvenster

Geavanceerde Beeldaanpassingen staat de fijne regeling van

felle punten, halftinten en schaduwen in een gescand beeld toe.

OPMERKING: De functie Geavanceerde beeldaanpassingen is

uitgeschakeld, wanneer het Origineeltype Tekst en lijntekening

is geselecteerd.

Voor meer informatie, raadpleeg de Online Help (tabblad

Geavanceerd scannen/Afdrukkwaliteit, toets Tabblad/Fijne

aanpassing; klik op Help).

Scherpte Gebruik de functie Scherpte om het contrast langs de randen

van objecten in het beeld te vergroten. Dit maakt de objecten

uitgesprokener. De wijzigingen die u maakt, kunt u zien met

behulp van de functie Voorbeeld.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

4-22

4. Geavanceerd scannen

Achtergrondonderdrukking Deze functie wordt gebruikt om de achtergrond van het beeld

witter te maken. Te veel onderdrukking kan de felle punten in een

beeld beïnvloeden en het wordt niet aanbevolen voor foto's van

een volledige pagina.

Negatief beeld Door dit selectievakje te selecteren draait u de afbeeldingsinhoud

om: de witte gebieden worden zwart en de zwarte gebieden

worden wit.

Gaten vullen Door dit selectievakje te selecteren worden markeringen

verwijderd, die veroorzaakt worden door schaduwen of gaatjes

in uw origineel.

Voor meer informatie over elk van deze functies, raadpleeg de

Online Help (opties Geavanceerd scannen/Afdrukkwaliteit

Tabblad/Verbeteringen).

Knop Meer De toets Meer... opent een dialoogvenster waarin u verschillende

renderingopties voor zwart/wit-afbeeldingen kunt kiezen.

Voor meer informatie over elk van deze functies, raadpleeg de

Online Help (opties Geavanceerd scannen/Afdrukkwaliteit

Tabblad/Meer-toets).

Afdrukkwaliteitsvensters Deze toets opent het dialoogvenster Afdrukkwaliteitsvensters,

waarmee u handmatig het beeld kunt segmenteren in

verschillende origineeltypen, elk met unieke aanpassingsmoge-

lijkheden voor de afdrukkwaliteit.

Voor meer informatie over elk van deze functies, raadpleeg de

Online Help (opties Geavanceerd scannen/Afdrukkwaliteit

Tabblad/toets Afdrukkwaliteitsvensters).

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

4-23

4. Geavanceerd scannen

Beeldformaat

Gebruik de hulpmiddelen in het tabblad Beeldformaat om

ongewenste delen van de afbeelding te verwijderen of om het

afdrukbeeld te verkleinen of te vergroten. De opties op het tabblad

Beeldformaat stellen u in staat het formaat van uw scan aan te

passen door middel van uitsnijden, kaderen, of vergroten/

verkleinen. Gebruik de kaderfunctie om gaten, vuil en

randschaduw te maskeren. Gebruik de uitsnijdfunctie om

ongewenste delen van het beeld te verwijderen (dit maakt het

beeld kleiner).

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

4-24

4. Geavanceerd scannen

Uitsnijden

De optie Uitsnijden verwijdert het gedeelte van het beeld buiten de

kadergrenzen. Door het gedeelte buiten de kadergrenzen te

verwijderen, reduceert u het formaat van het bestand in bytes.

Het beeld uitsnijden Gebruik de functie Uitsnijden om ongewenste gedeelten van het

beeld te verwijderen. Door deze functie te gebruiken, veranderen

de fysieke afmetingen van het beeld; dit betekent dat het

afdrukbeeld kleiner is dan het origineel. Om de originele

afmetingen te behouden, gebruikt u de functie Kader.

OPMERKING: De functie Paginarand maskeren is standaard

geactiveerd. Als u echter Uitsnijden of Maskeren op het tabblad

Beeldformaat selecteert, wordt de functie Paginarand maskeren

uitgeschakeld.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

4-25

4. Geavanceerd scannen

Enkelzijdige documenten uitsnijden

Om 1-zijdige documenten uit te snijden, volgt u deze procedure:

1. Plaats het 1-zijdige document in de scanner, op de glasplaat

of in de origineeldoorvoer en voer alle relevante

invoerwaarden in het tabblad Basis in.

2. Klik op het tabblad Beeldformaat.

3. Klik op de toets Voorbeeld.

4. Selecteer het selectievakje Uitsnijden/Kader.

5. Klik op de toets Uitsnijden.

6. Sleep de grenskaders in het voorbeeldvenster zo, dat u het

gebied dat u dat u wilt verwijderen buiten het kader valt.

7. Als u tevreden bent met de aanpassingen, klikt u op

Scannen.

Dubbelzijdige documenten uitsnijden

Om dubbelzijdige documenten uit te snijden, volgt u deze

procedure:

1. Plaats het 2-zijdige document in de scanner, op de glasplaat

of in de origineeldoorvoer en voer alle relevante

invoerwaarden op het tabblad Basis in.

2. Klik op het tabblad Beeldformaat.

3. Klik op de toets Voorbeeld.

4. Selecteer het selectievakje Uitsnijden/Kader.

5. Klik op de toets Uitsnijden.

6. Selecteer de schakelaar Zijde A (als u scant via de AOD) of

selecteer het keuzerondje Zijde A (als u scant vanaf de

glasplaat) en sleep de formaathendels totdat het gebied dat u

wilt verwijderen, buiten het kader valt.

7. Als u scant vanaf de glasplaat, klikt u op Scannen.

8. Herhaal stappen 6 en 7 voor zijde B.

9. Als u tevreden bent met de aanpassingen en een voorbeeld

hebt bekeken van de origineelinvoer, klikt u op Scannen.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

4-26

4. Geavanceerd scannen

Ingebonden kop/staart-documenten uitsnijden

Om dubbelzijdige documenten uit te snijden, volgt u deze

procedure:

1. Kies op het tabblad Basisfuncties Glasplaat-ingebonden

origineel.

2. Plaats het origineel op de glasplaat zoals weergegeven door

het symbool.

3. Kies het origineelformaat van het ingevoerde document (dit is

de grootte van één pagina).

4. Als u slechts één pagina scant, kiest u het keuzerondje

Boven of Onder. Als u beide pagina's scant, kiest u het

keuzerondje Beide pagina's.

5. Voer alle andere aanpassingen uit op het tabblad

Basisfuncties.

6. Klik op Voorbeeld.

7. Selecteer op het tabblad Beeldformaat het selectievakje

Uitsnijden/Kader en het selectievakje Spiegel zijde 2.

8. Maak aanpassingen aan het kader op een van de pagina's.

OPMERKING: Omdat Spiegel zijde 2 geselecteerd is, zal

elke wijziging die u op een pagina maakt, als een

spiegelbeeld op de tweede pagina worden weergegeven.

9. Klik Voorbeeld om de instellingen te controleren.

10. Als u tevreden bent met de aanpassingen, klikt u op

Scannen.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

4-27

4. Geavanceerd scannen

Ingebonden documenten uitsnijden

Om ingebonden documenten uit te snijden, volgt u deze

procedure:

1. Kies op het tabblad Basisfuncties Glasplaat-ingebonden

origineel.

2. Plaats het origineel op de glasplaat zoals weergegeven door

het symbool.

3. Kies het origineelformaat van het ingevoerde document (dit is

de grootte van één pagina).

4. Als u slechts één pagina scant, kiest u het keuzerondje

Boven of Onder. Als u beide pagina's scant, kiest u het

keuzerondje Beide pagina's.

OPMERKING: Als Beide pagina's is geselecteerd, erop

letten dat de schakelaar A/B verschijnt aan de bovenkant van

het voorbeelddeelvenster.

5. Maak alle andere aanpassingen op het tabblad

Basisfuncties.

6. Klik op Voorbeeld.

7. Selecteer op het tabblad Beeldformaat het selectievakje

Uitsnijden/Kader en als het keuzerondje Beide pagina's

geselecteerd werd, het selectievakje Zijde 2 spiegelen.

OPMERKING: Omdat Zijde 2 spiegelen is geselecteerd,

zal elke wijziging die u op een pagina maakt, als een

spiegelbeeld op de tweede pagina worden weergegeven.

8. Maak aanpassingen aan het kader op een van de pagina's.

9. Klik Voorbeeld om de instellingen te controleren.

10. Als u tevreden bent met de aanpassingen, klikt u op

Scannen.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

4-28

4. Geavanceerd scannen

Kader

Gebruik de functie Kader om de buitenranden van het beeld met

wit te vullen. De functie Kader levert een beeld op met dezelfde

fysieke afmetingen als het originele document (aangenomen dat u

het beeld niet hebt verkleind of vergroot).

De functie Kader behoudt de fysieke afmetingen van het beeld:

het afdrukbeeld zal dezelfde grootte hebben als het origineel.

Om de afdrukafmetingen van het beeld kleiner te maken dan het

origineel, moet u de functie Uitsnijden gebruiken.

De paginarand maskeren

De functie Paginarand maskeren is standaard geselecteerd. Als u

echter Uitsnijden of Maskeren op het tabblad Beeldformaat

selecteert, wordt de functie Paginarand maskeren gedeactiveerd.

De functie Paginarand maskeren gebruiken:

1. Selecteer Opties: Voorkeursinstellingen.

2. Klik op het tabblad Algemeen.

3. Selecteer het selectievakje Paginarand maskeren van het

tabblad Algemeen. Een vinkje verschijnt in het

selectievakje, wat aangeeft dat de functie is geactiveerd.

4. Klik op OK om het dialoogvenster Voorkeursinstellingen te

sluiten.

OPMERKING: De functie Paginarand maskeren voegt een

3 mm witte rand toe aan de rand van het beeld en bedekt

zodoende schaduw veroorzaakt door de rand van het papier.

Voor alle overige beeldimperfecties buiten het masker van

3 mm, moet u de functies Uitsnijden/Kader gebruiken en het

kader in het Voorbeelddeelvenster.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

4-29

4. Geavanceerd scannen

Enkelzijdige documenten kaderen

Enkelzijdige documenten kaderen:

1. Plaats het enkelzijdige document in de scanner, op de

glasplaat of in de origineelinvoer en voer alle relevante

invoerwaarden op het tabblad Basisfuncties in.

2. Klik op het tabblad Beeldformaat.

3. Klik op de toets Voorbeeld.

4. Selecteer het selectievakje Uitsnijden/Kader.

5. Klik op het keuzerondje Kader.

6. Sleep de grenskaders in het voorbeeldvenster zo, dat u het

gebied dat u dat u wilt verwijderen buiten het kader valt.

7. Klik nogmaals op Voorbeeld om de instellingen te

controleren.

8. Als u tevreden bent met de aanpassingen, klikt u op

Scannen.

Dubbelzijdige documenten kaderen

Dubbelzijdige documenten kaderen:

1. Plaats het dubbelzijdige document in de scanner, op de

glasplaat of in de origineelinvoer en voer alle relevante

invoerwaarden op het tabblad Basisfuncties in.

2. Selecteer het selectievakje 2-zijdig.

3. Klik op het tabblad Beeldformaat.

4. Klik op de toets Voorbeeld.

5. Selecteer het selectievakje Uitsnijden/Kader.

6. Klik op het keuzerondje Kader.

7. Pas het kader aan totdat het gebied dat u wilt kaderen, buiten

het kader valt.

8. Als u tevreden bent met de aanpassingen, klikt u op

Scannen.

9. Als u de AOD gebruikt, klikt u op B op de schakelaar A/B aan

de bovenkant van het voorbeeldpaneel. Als u de glasplaat

gebruikt, klikt u op het keuzerondje [Achterzijde].

10. Klik op de toets Voorbeeld.

11. Pas de grenskaders aan totdat het gebied dat u wilt kaderen,

buiten de grenskaders valt.

12. Als u tevreden bent met de aanpassingen, klikt u op

Scannen.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

4-30

4. Geavanceerd scannen

Ingebonden kop/staart-documenten kaderen

Ingebonden kop/staart-documenten kaderen:

1. Kies op het tabblad Basisfuncties Glasplaat-ingebonden

origineel.

2. Plaats het origineel op de glasplaat zoals weergegeven door

het symbool.

3. Kies het origineelformaat van het ingevoerde document (dit is

de grootte van één pagina).

4. Als u slechts één pagina scant, kiest u het keuzerondje

Boven of Onder. Als u beide pagina's scant, kiest u het

keuzerondje Beide pagina's.

5. Maak alle andere aanpassingen op het tabblad

Basisfuncties.

6. Klik op Voorbeeld.

7. Selecteer op het tabblad Beeldformaat het selectievakje

Uitsnijden/Kader en het selectievakje Zijde 2 spiegelen.

8. Maak aanpassingen aan het kader op een van de pagina's.

OPMERKING: Omdat Zijde 2 spiegelen is geselecteerd, zal

elke wijziging die u op een pagina maakt, als een

spiegelbeeld op de tweede pagina worden weergegeven.

9. Klik Voorbeeld om de instellingen te controleren.

10. Als u tevreden bent met de aanpassingen, klikt u op

Scannen.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

4-31

4. Geavanceerd scannen

Ingebonden documenten kaderen

Ingebonden documenten kaderen:

1. Kies op het tabblad Basisfuncties Glasplaat-ingebonden

origineel.

2. Plaats het origineel op de glasplaat zoals weergegeven door

het symbool.

3. Kies het origineelformaat van het ingevoerde document (dit is

de grootte van één pagina).

4. Als u slechts één pagina scant, kiest u het keuzerondje

Boven of Onder. Als u beide pagina's scant, kiest u het

keuzerondje Beide pagina's.

OPMERKING: Als Beide pagina's is geselecteerd, erop

letten dat de schakelaar A/B verschijnt aan de bovenkant van

het voorbeelddeelvenster.

5. Maak alle andere aanpassingen op het tabblad

Basisfuncties.

6. Klik op Voorbeeld.

7. Selecteer op het tabblad Beeldformaat het selectievakje

Uitsnijden/Kader en als het keuzerondje Beide pagina's

geselecteerd werd, het selectievakje Zijde 2 spiegelen.

OPMERKING: Omdat Zijde 2 spiegelen is geselecteerd,

zal elke wijziging die u op een pagina maakt, als een

spiegelbeeld op de tweede pagina worden weergegeven.

8. Maak aanpassingen aan het kader op een van de pagina's.

9. Klik Voorbeeld om de instellingen te controleren.

10. Als u tevreden bent met de aanpassingen, klikt u op

Scannen.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

4-32

4. Geavanceerd scannen

Gatenmarkeringen verwijderen

Gatenmarkeringen verwijderen:

OPMERKING: Volg deze procedure als de functie Gaten vullen

niet het gewenste resultaat geeft.

1. Plaats het document in de scanner, op de glasplaat of in de

AOD en voer alle relevante invoerwaarden op het tabblad

Basisfuncties in.

2. Klik op het tabblad Beeldformaat.

3. Klik op de toets Voorbeeld.

4. Selecteer het selectievakje Uitsnijden/Kader.

5. Klik op het keuzerondje Kader.

6. Sleep het grenskader met de muis in het voorbeeldvenster

zo, dat u de gatenmarkeringen buiten het kader vallen.

7. Bekijk het document opnieuw om uw aanpassingen te

controleren.

8. Als u tevreden bent met de aanpassingen, klikt u op

Scannen.

OPMERKING: Indien u een stapel voorgeboorde documenten via

de AOD scant, bekijk er dan slechts één om het kader aan te

passen. Wanneer de marges juist ingesteld zijn, plaatst u de

pagina terug in de stapel en plaatst u de hele stapel (tot 100 vel) in

de AOD.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

4-33

4. Geavanceerd scannen

Verkleinen/vergroten

Met de functie Verkleinen/Vergroten kunt u het beeld schalen

tot een kleiner of groter formaat. Met de functie Verkleinen/

Vergroten kunt u het formaat van het beeld wijzigen om binnen

specifieke afmetingen te passen of te wijzigen met een percentage.

De hoeveelheid waarmee u het beeld kunt verkleinen of vergroten,

hangt af van de scanresolutie en het formaat van het origineel.

OPMERKING: Scanners vergroten beelden door te scannen met

een hogere densiteit (SPI) dan gevraagd. Wanneer het beeld in

de gevraagde DPI wordt weergegeven, lijkt het groter dan het

origineel, omdat het meer dots bevat dan het zou hebben als het

met de gevraagde SPI zou zijn gescand. Wanneer u van de

automatische originelendoorvoer scant op 600 SPI en het

document vergroot, zal de scansnelheid merkbaar verminderen.

Er is niets mis met de scanner.

Voor een verdere uitleg over dpi/spi en resolutie, raadpleeg

Hoofdstuk 9, “Het begrip Resolutie” op pagina 9-3.

De functie Schalen tot

gebruiken:

De functie Schalen tot stelt u in staat het origineel te verkleinen of

vergroten met een percentage. Selecteer eenvoudigweg het

keuzerondje om deze functie te activeren en voer een percentage

in de velden Breedte en Hoogte in.

De functie Passend

gebruiken:

De functie Passend stelt u in staat het origineel te verkleinen of

vergroten tot exacte afmetingen. Selecteer eenvoudigweg het

keuzerondje om deze functie te activeren en voer de nieuwe

afmetingen in de velden Breedte en Hoogte in.

Voorkomen dat het beeld

disproportioneel wordt:

De functie Proportioneel behoudt automatisch de hoogte/

breedte-verhouding van het beeld. Deze functie voorkomt dat het

beeld vertekend raakt en is bijzonder nuttig wanneer u deze

gebruikt in combinatie met de functie Passend.

OPMERKING: Wanneer u de functie [Proportioneel] samen met

de functie [Passend] gebruikt, zal het beeld de ingevoerde

afmetingen niet overschrijden. Als u bijvoorbeeld een document

van 8,5 x 11 inch probeert te passen in een ruimte van 8,5 x 14

inch, treedt er geen vergroting op, omdat dit zou leiden tot een

afdrukbeeld dat de 8,5 inch in de breedte overschrijdt.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

4-34

4. Geavanceerd scannen

Voorbeeldvenster

Het voorbeeldvenster wordt gebruikt om marges voor het

uitsnijden en het kaderen af te stellen en voor het bekijken van

afdrukkwaliteitsaanpassingen, voordat u gaat scannen.

Voorbeeld

venster

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

4-35

4. Geavanceerd scannen

Het voorbeeldvenster gebruiken

Wanneer u op de toets Voorbeeld klikt, verschijnt er een

weergave van het gescande beeld in het voorbeeldvenster.

Gebruik het Voorbeeldvenster om de marges voor het Uitsnijden/

Kader in te stellen, afdrukkwaliteitvensters te maken en te

bewerken en de afdrukkwaliteitsinstellingen aan te passen.

Om het voorbeeldvenster te activeren, selecteer Bekijken:

Voorbeeld bekijken.

OPMERKING: De voorbeeldfunctie is standaard ingesteld om een

snel voorbeeld van uw beeld met een gereduceerde resolutie te

maken, ongeacht de gekozen scanresolutie. Als u de echte

resolutie wenst te bekijken, selecteer dan Opties: Snel bekijken

om deze functie uit te schakelen. Als de functie al uitgeschakeld

is, kunt u geen selectievakje naast de functienaam selecteren.

De zoomfactor veranderen

Om de zoomfactor te veranderen, volgt u deze procedure:

1. Klik op de functietoetsen Inzoomen (+) of Uitzoomen (+ ).

2. Klik op het beeld in het voorbeeldvenster. Het voorbeeld

wordt dienovereenkomstig vergroot of verkleind, en het

aangeklikte gebied centreert zichzelf in het midden van het

voorbeeldvenster.

OPMERKING: Er zijn verschillende manieren om de zoomfactor

te veranderen. Eén manier is de hierboven beschreven

procedure, of

u kunt kiezen uit een van de volgende manieren

om de zoomfactor te veranderen.

• Klik op de keuzelijst Zoomen in het voorbeeldvenster, kies

vervolgens een zoomfactor uit de lijst, of

Klik op Bekijken: Zoomen en kies een zoomfactor uit de lijst,

• Druk op CTRL + I om de zoomfactor te vergroten en op

CTRL + O om de zoomfactor te verkleinen.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

4-36

4. Geavanceerd scannen

Beide zijden van een 2-zijdig document bekijken

Wanneer u een gebonden document op de glasplaat of een

dubbelzijdig document uit de AOD wilt bekijken, wordt de A/B-

schakelaar geactiveerd aan de bovenkant van het

Voorbeeldpaneel.

Om beide zijden van een dubbelzijdig document te bekijken, volgt

u de volgende procedure:

1. Klik op A om de eerste zijde te bekijken.

2. Klik op B om de tweede zijde van het beeld te bekijken.

OPMERKING: Deze functie is voornamelijk nuttig voor het

bekijken van gespiegelde marges van de functie Uitsnijden/

Kader. Om gespiegelde marges te activeren, selecteer

het selectievakje Zijde 2 spiegelen op het tabblad

Beeldformaat.

Het grenskader van Uitsnijden/Kader aanpassen

In het voorbeeldvenster kunt u de marges van het grenskader

visueel aanpassen. Gebruik de zoomregeling om in te zoomen

voor gedetailleerdere aanpassingen of uit te zoomen voor het

bekijken van een volledige pagina.

Om het grenskader van Uitsnijden/Kader aan te passen, volgt u

de volgende procedure:

1. Plaats de muiscursor boven een van de formaathendels.

De pijlcursor verandert nu in een kruispijl.

2. Klik en sleep de formaathendel om de positie van het

grenskader te veranderen.

OPMERKING 1: Als u een grenskader van Uitsnijden/Kader

opnieuw wilt maken, klikt u een keer buiten het huidige kader

en klik en sleep vervolgens om een nieuw kader te maken.

OPMERKING 2: Voor fijne aanpassingen van de

grenskaders van Uitsnijden/kader, gebruikt u de kantlijnin-

stellingen op het tabblad Beeldformaat.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

4-37

4. Geavanceerd scannen

Interactief voorbeeld gebruiken (Mode Enkele pagina)

De mode Enkele pagina stelt u in staat een stapel documenten,

één per keer, te scannen via de AOD. In deze mode wordt de

bovenste pagina ingevoerd, gescand en in het scannergeheugen

opgeslagen, totdat u ofwel de scan accepteert ofwel naar de

volgende pagina gaat. Deze mode is ontworpen u te helpen bij het

aanpassen van de afdrukkwaliteit, zodat u het beeld zo vaak als

nodig is kan blijven reproduceren zonder de pagina steeds

opnieuw in de AOD in te voeren.

OPMERKING: De selectie voor Mode Enkele pagina wordt niet

opgeslagen in een scankaart. Als u een scankaart selecteert en u

wenst één pagina per keer te scannen, moet u handmatig het

selectievakje Mode Enkele pagina activeren.

Om het interactieve voorbeeld te gebruiken (mode enkele pagina),

volgt u de volgende procedure:

1. Bepaal de instellingen voor uw scan op het tabblad Basis.

2. Voer de pagina's in de AOD in.

3. Selecteer het selectievakje Mode Enkele pagina.

4. Klik op Voorbeeld.

5. Klik op het tabblad Beeldformaat en snijd het beeld uit, kader

het of verander het formaat zoals gewenst. (U kunt de

effecten van de aanpassingen van het Beeldformaat niet

bekijken, maar u kunt het voorbeeldvenster gebruiken voor

het plaatsen van het grenskader.)

6. Klik op het tabblad Afdrukkwaliteit.

7. Pas de afdrukkwaliteitsinstellingen één voor één aan indien

nodig, en klik op Opnieuw verwerken na elke aanpassing

om het effect te zien.

8. Wanneer u tevreden bent, klikt u op Accepteren om uw

wijzigingen te bewaren en plaats het gescande beeld terug in

uw scanapplicatie.

OPMERKING: Als u Opties: Mode Enkele pagina:

Volgende beeld automatisch bekijken geselecteerd hebt,

heeft de groene toets het opschrift "Volgende" en niet

"Accepteren". Wanneer u op Volgende klikt, worden uw

veranderingen opgeslagen, wordt het beeld naar uw

scanapplicatie gestuurd en laat de scanner automatisch het

volgende document van de stapel zien.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

4-38

4. Geavanceerd scannen

9. Als u de pagina niet wilt scannen, klikt u op Overslaan om

het voorbeeld te verwijderen en uw wijzigingen te weigeren.

10. Klik op Voorbeeld om de volgende pagina via de scanner in

te voeren (tenzij u de functie Automatisch bekijken heeft

ingeschakeld).

OPMERKING: De Mode Enkele pagina kan gebruikt worden

met de functie Fijne aanpassing en met het dialoogvenster

Afdrukkwaliteitvensters. Let op dat als u klikt op Sluiten om het

dialoogvenster Afdrukkwaliteitvensters te verlaten in plaats van te

klikken op Volgende of Accepteren, het huidige voorbeeld uit het

geheugen van de scanner wordt gewist. Als u de pagina nog

steeds wilt scannen, moet u deze opnieuw invoeren in de AOD en

het opnieuw bekijken.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

5-1

5. Opdrachtkaart/

Opdrachtinstellingen

In dit hoofdstuk wordt beschreven wat een opdrachtkaart is en

wat opdrachtinstellingen zijn. De verschillende opties die bij de

opdrachtkaart beschikbaar zijn worden ook uitgelegd.

Wat is een opdrachtkaart?

Een opdrachtkaart is een elektronische registratie die de opties

voor het afdrukken en het afwerken van een document bepaalt.

De voor uw document beschikbare opties van de opdrachtkaart

worden vermeld in het dialoogvenster Opdrachtinstellingen.

Ook wel bekend als... De opties voor de opdrachtkaart, ook wel de opdrachtinstellingen

of printerinstellingen genoemd, geven verschillende opties voor

het afdrukken en afwerken die door Xerox productieprinters

worden ondersteund. Deze opties zijn afhankelijk van het

printermodel en de configuratie op het moment van installatie.

Overzicht van de opdrachtkaartopties

De beschikbare opties voor de opdrachtkaart zijn afhankelijk van

uw digitale pers/printer. De volgende opties kunnen al dan niet

beschikbaar zijn voor uw digitale pers/printer:

• Het opdrachttype, de beeldpositie en het aantal zijden voor het

af te drukken document aangeven

• Het formaat of positie van een beeld wijzigen op de af te

drukken pagina's

• Opties voor sets, aflevering en afwerking voor het document

aangeven

• Het aantal afdrukken en de bestemming voor het document

opgeven

• Opdrachtaantekeningen aan uw document toevoegen

• Papiersoorten aangeven voor het gehele document en voor

geselecteerde pagina's

• Omslagen of tussenschietvellen aan het document toevoegen

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

5-2

5. Opdrachtkaart/Opdrachtinstellingen

• Pagina's in het document als het begin van hoofdstukken

aangeven of blanco invoegpagina's aan het document

toevoegen

• Speciale pagina's voor uw document maken

• Individuele voorkeursinstellingen voor uw specifieke

afdrukopdracht instellen inclusief maateenheden en

dialoogvensteropties

• De eigenschappen van de kleurkwaliteit opgeven die tijdens

het afdrukken op uw document moeten worden toegepast

De opdrachtkaart openen

U kunt de opdrachtkaart op drie manieren openen:

• Vanuit de applicatie Scan and Print of

• Vanuit de applicatie Instellingen productieprinter of

• Vanuit de applicatie Quick Print.

BELANGRIJK: In deze handleiding worden afbeeldingen gebruikt

van een DocuColor 8000 Digital Press die op een Fiery EXP8000-

kleurenserver is aangesloten. Uw systeem kan er anders uitzien,

afhankelijk van de digitale pers en kleurenserver van uw

werkomgeving.

Vanuit Scan and Print: Selecteer de toets Meer opties....

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

5-3

5. Opdrachtkaart/Opdrachtinstellingen

Het dialoogvenster Opdrachtinstellingen wordt geopend.

BELANGRIJK: In deze handleiding worden afbeeldingen gebruikt

van een DocuColor 8000 Digital Press die op een Fiery EXP8000-

kleurenserver is aangesloten. Uw systeem kan er anders uitzien,

afhankelijk van de digitale pers en kleurenserver van uw

werkomgeving.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

5-4

5. Opdrachtkaart/Opdrachtinstellingen

...Of de opdrachtkaart

openen vanuit Instellingen

productieprinter:

Selecteer de toets Opdrachtkaart maken.

Het dialoogvenster Opdrachtinstellingen wordt geopend.

BELANGRIJK: In deze handleiding worden afbeeldingen gebruikt

van een DocuColor 8000 Digital Press die op een Fiery EXP8000-

kleurenserver is aangesloten. Uw systeem kan er anders uitzien,

afhankelijk van de digitale pers en kleurenserver van uw

werkomgeving.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

5-5

5. Opdrachtkaart/Opdrachtinstellingen

...Of vanuit Quick Print: Selecteer de toets Opdrachtinstellingen.

Het dialoogvenster Opdrachtinstellingen wordt geopend.

BELANGRIJK: In deze handleiding worden afbeeldingen gebruikt

van een DocuColor 8000 Digital Press die op een Fiery EXP8000-

kleurenserver is aangesloten. Uw systeem kan er anders uitzien,

afhankelijk van de digitale pers en kleurenserver van uw

werkomgeving.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

5-6

5. Opdrachtkaart/Opdrachtinstellingen

Tabbladen Opdrachtinstellingen

Het dialoogvenster Opdrachtinstellingen/Opdrachtkaart bevat de

volgende tabbladen:

• Beeldvorming/Opdrachtinstellingen

• Opdrachtaantekeningen

• Papier

• Kleur / Afdrukkwaliteit

• Voorkeursinstellingen

Elk tabblad en de bijbehorende opties worden op de volgende

pagina's besproken.

BELANGRIJK: In deze handleiding worden afbeeldingen gebruikt

van een DocuColor 8000 Digital Press die op een Fiery EXP8000-

kleurenserver is aangesloten. Uw systeem kan er anders uitzien,

afhankelijk van de digitale pers en kleurenserver van uw

werkomgeving.

Tabblad Beeldvorming/Opdrachtinstellingen

Aantal: Selecteer het gewenste aantal kopieën door dit in het veld Aantal

in te voeren of door de pijltjes omhoog/omlaag aan de rechterkant

van het veld te gebruiken.

Geef aan welke pagina's

moeten worden afgedrukt:

Indien u meer dan één pagina afdrukt, schakel dan het

selectievakje Alle pagina's in om alle pagina's van het document

af te drukken of schakel het selectievakje Alle pagina's uit en

voer het bereik van de pagina's die u wilt afdrukken in. Typ de

eerste pagina in het tekstvak Van en de laatste pagina in het

tekstvak Tot.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

5-7

5. Opdrachtkaart/Opdrachtinstellingen

Opdrachttype: Selecteer het specifieke opdrachttype in de keuzelijst. Er bestaan

drie primaire opdrachttypen, sommige met subtypen:

• Standaard: Drukt de pagina's van het document

opeenvolgend af, waarbij enkele vellen papier worden

gebruikt. Een standaardopdracht kan 1-zijdig (enkelzijdig),

2-zijdig (dubbelzijdig) of kop/staart (dubbelzijdig) zijn.

• Katern: Drukt de pagina's van het document niet-

opeenvolgend af om gevouwen aflevering te produceren.

Katernopdrachten zijn altijd dubbelzijdig. Sommige

afwerkingsopties kunnen worden uitgeschakeld wanneer

katernen worden afgedrukt. U kunt de optie Auto-passen

gebruiken om beelden in een katernopdracht in de

opdrachtkaart te schalen.

– Boekje in katernformaat: De breedte van het

document is groter dan de hoogte en de pagina's zijn

dubbelzijdig.

– Kalender in katernformaat: De hoogte van het

document is groter dan de breedte en de pagina's zijn

kop/staart.

– Pamflet in katernformaat: De breedte van het

document is groter dan de hoogte en de pagina's zijn

dubbelzijdig.

• X-op-1: Drukt dezelfde pagina een x-aantal keren op een

afdrukpagina af. De opties die voor iedere X-op-1-optie

beschikbaar zijn, verschillen per X-op-1-optie.

– 2-op-1: Drukt dezelfde pagina twee keer naast

elkaar af op een zijde van een pagina. U kunt het

papierformaat indien nodig wijzigen. Kantlijnverschuiving

is niet beschikbaar.

– 2-op-1 links omslaan: Drukt dezelfde pagina

twee keer af, naast elkaar, op één zijde van een pagina

waarbij het beeld aan de linkerkant 180 graden wordt

gedraaid. U kunt het papierformaat indien nodig wijzigen.

De richting hangt af van het type X-op-1 dat u kiest.

Kantlijnverschuiving is niet beschikbaar voor 2-op-1 links

omslaan. Deze optie wordt vaak geselecteerd wanneer

offline uitsnijden en inbinden wordt gebruikt.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

5-8

5. Opdrachtkaart/Opdrachtinstellingen

– 2-op-1 rechts omslaan: Drukt dezelfde pagina

twee keer af, naast elkaar, op één zijde van een pagina

waarbij het beeld aan de rechterkant 180 graden wordt

gedraaid. U kunt het papierformaat indien nodig wijzigen.

De richting hangt af van het type X-op-1 dat u kiest.

Kantlijnverschuiving is niet beschikbaar voor 2-op-1 links

omslaan. Deze optie wordt vaak geselecteerd wanneer

offline uitsnijden en inbinden wordt gebruikt.

OPMERKING: Indien het papierformaat wordt gewijzigd in

een formaat waarvan de lengte groter is dan de breedte,

wordt de afdrukrichting van de afdrukopdracht op

landschap ingesteld.

– 3-op-1: Drukt dezelfde pagina drie keer naast

elkaar af op één zijde van een pagina. U kunt het

papierformaat indien nodig wijzigen. Kantlijnverschuiving

is niet beschikbaar.

– 3-op-1 links omslaan: Drukt dezelfde pagina

drie keer naast elkaar af, op één zijde van een pagina

waarbij het beeld aan de linkerkant 180 graden wordt

gedraaid. U kunt het papierformaat indien nodig wijzigen.

De richting hangt af van het type X-op-1 dat u kiest.

Kantlijnverschuiving is niet beschikbaar voor 3-op-1 links

omslaan. Deze optie wordt vaak geselecteerd wanneer

offline uitsnijden en inbinden wordt gebruikt.

– 3-op-1 rechts omslaan: Drukt dezelfde pagina

drie keer naast elkaar af, op één zijde van een pagina

waarbij het beeld aan de rechterkant 180 graden wordt

gedraaid. U kunt het papierformaat indien nodig wijzigen.

De richting hangt af van het type X-op-1 dat u kiest.

Kantlijnverschuiving is niet beschikbaar voor 3-op-1 links

omslaan. Deze optie wordt vaak geselecteerd wanneer

offline uitsnijden en inbinden wordt gebruikt.

– 4-op-1: Drukt dezelfde pagina vier keer af op één

zijde van een pagina. U kunt het papierformaat indien

nodig wijzigen. De richting hangt af van het type X-op-1

dat u kiest. Kantlijnverschuiving is niet beschikbaar

voor X-op-1.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

5-9

5. Opdrachtkaart/Opdrachtinstellingen

– 8-op-1: Drukt dezelfde pagina acht keer af op

één zijde van een pagina. U kunt het papierformaat indien

nodig wijzigen. De richting hangt af van het type X-op-1

dat u kiest. Kantlijnverschuiving is niet beschikbaar

voor X-op-1.

– 16-op-1: Drukt dezelfde pagina zestien keer af op

één zijde van een pagina. U kunt het papierformaat indien

nodig wijzigen. De richting hangt af van het type X-op-1

dat u kiest. Kantlijnverschuiving is niet beschikbaar voor X-

op-1.

OPMERKING: Wanneer u Katern of X-op-1 omslaan wilt

gebruiken, maakt u het document altijd zodanig dat de

pagina de helft is van het papierformaat dat wordt

geselecteerd voor het afdrukken.

– Keuze: Geef een speciale opdracht van type X-op-1 op:

U moet 1-16 selecteren. Bepaal het aantal Rijen en

Kolommen door een cijfer in het veld in te voeren of door

de pijltjes omhoog/omlaag rechts van het veld te

gebruiken.

OPMERKING: De opties van het Opdrachttype zijn afhankelijk

van uw kleurenserver en de afwerkingsapparaten die op uw

digitale pers zijn aangesloten.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

5-10

5. Opdrachtkaart/Opdrachtinstellingen

Beeldbeschrijvingen: Selecteer de Richting en Type opdracht uit de respectievelijke

keuzelijsten:

• Selecteer Portret als de korte zijden de boven- en

onderranden en de lange zijden de rechter- en linkerranden

vormen.

• Selecteer Landschap als de lange zijden de boven- en

onderranden en de korte zijden de rechter- en linkerranden

vormen.

• Selecteer 1-zijdig om beelden op slechts één zijde van een

pagina af te drukken.

• Selecteer 2-zijdig om beelden op beide zijden van een pagina

af te drukken.

• Selecteer Kop/staart om op beide zijden van een pagina af te

drukken volgens kop/staart-indeling.

Beeldbewerkingen: Selecteer onder Beeldbewerkingen de opties Kantlijnverschui-

vingen en de optie Schalen (indien van toepassing).

• Kantlijnverschuivingen passen de paginaverschuiving aan

voor de voorpagina of de voor- en achterpagina, afhankelijk

van de selectie in Type opdracht.

– X: Dit is de afstand waarmee de pagina('s) in horizontale

richting vanaf de linkerrand van het papier worden

verschoven. Met een positief getal (+) wordt de pagina

naar rechts verschoven en met een negatief getal naar

links. X-afstand wordt toegepast op alle gespecificeerde

pagina's, tenzij X2 is ingeschakeld. Als X2 is

ingeschakeld, geldt X voor oneven genummerde pagina's.

– Y: Dit is de afstand waarmee de pagina's in verticale

richting vanaf de bovenrand van het papier worden

verschoven. Met een positief getal (+) wordt de pagina

naar boven verschoven en met een negatief getal naar

beneden. Y-afstand wordt toegepast op alle

gespecificeerde pagina's, tenzij Y2 is ingeschakeld.

Als Y2 is ingeschakeld, geldt Y voor alle oneven

genummerde pagina's.

• Schalen: Voer een waarde in voor het schalen in het tekstvak

Schalen. U kunt een beeld door schalen verkleinen tot 1% van

het originele formaat of vergroten tot 1000% van het originele

formaat.

Vink de toets Auto-passen aan om automatisch het beeld van

het originele formaat te schalen om het passend te maken

voor het papierformaat.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

5-11

5. Opdrachtkaart/Opdrachtinstellingen

Opdrachtinstellingen: Selecteer onder Opdrachtinstellingen de gewenste opties voor

Sets/stapels, Aflevering en Afwerking:

• Sets/stapels: Selecteer in de keuzelijst:

– Sets - om meerdere afdrukken van een document

in opeenvolgende volgorde af te drukken.

– Stapels - om meerdere afdrukken van een

document per paginanummer af te drukken.

• Aflevering: Selecteer de gewenste uitvoeroptie in de lijst.

OPMERKING: De hier getoonde uitvoerapparaten kunnen al

dan niet voor uw systeem beschikbaar zijn.

Raadpleeg voor meer informatie over aflevering de Online

Help (Opdrachtinstellingen/Toets Help/Afwerkingsopties

uitvoer opgeven).

• Afwerking: Selecteer in de lijst de gewenste afwerkingsoptie.

Raadpleeg voor meer informatie over Afwerking en Uitvoer

de Online Help (Opdrachtinstellingen/Toets Help/

Afwerkingsopties uitvoer opgeven).

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

5-12

5. Opdrachtkaart/Opdrachtinstellingen

Opdrachtaantekeningen

OPMERKING: De beschikbare velden voor Opdrachtaante-

keningen hangen af van uw digitale pers.

U kunt opdrachtaantekeningen voor een specifieke opdracht

maken door een bericht in het veld Speciale Instructies te typen.

Als uw deze opdrachtkaart opslaat, worden deze speciale

instructies erbij opgeslagen.

BELANGRIJK: In deze handleiding worden afbeeldingen gebruikt

van een DocuColor 8000 Digital Press die op een Fiery EXP8000-

kleurenserver is aangesloten. Uw systeem kan er anders uitzien,

afhankelijk van de digitale pers en kleurenserver van uw

werkomgeving.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

5-13

5. Opdrachtkaart/Opdrachtinstellingen

Papier

OPMERKING: Het beschikbare papier hangt van uw digitale

pers af.

Selecteer het gewenste Formaat en de Papiersoort in de

keuzelijsten.

Schakel het selectievakje Printerstandaardinstelling in indien

u op het standaard papiergewicht wilt afdrukken. Schakel het

selectievakje Printerstandaardinstelling uit om een ander

papiergewicht in het tekstvak Gewicht in te voeren of selecteer

een gewicht in de keuzelijst Gewicht, als het papier waarop u wilt

afdrukken een ander gewicht heeft dan de standaardinstelling.

BELANGRIJK: In deze handleiding worden afbeeldingen gebruikt

van een DocuColor 8000 Digital Press die op een Fiery EXP8000-

kleurenserver is aangesloten. Uw systeem kan er anders uitzien,

afhankelijk van de digitale pers en kleurenserver van uw

werkomgeving.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

5-14

5. Opdrachtkaart/Opdrachtinstellingen

Kleur / Afdrukkwaliteit

De instellingen op het tabblad Kleur/Afdrukkwaliteit bepalen hoe

beelden en tekst op de doelproductieprinter worden afgedrukt.

Deze instellingen zijn afhankelijk van de geselecteerde

productieprinter.

Als er een kleurenprinter is geselecteerd, kunnen gebruikers de

helderheid van het beeld, kleurmode (grijsschaal of kleur),

verscherping van beeld en tekst, en zwartdetectie instellen. Extra

rasteropties zijn beschikbaar indien de gebruiker de kleurmode

Kleur-extra (speciaal) selecteert.

Raadpleeg voor meer informatie over dit tabblad de Online Help

(Opdrachtinstellingen/Toets Help/Afdrukkwaliteitsinstellingen).

BELANGRIJK: In deze handleiding worden afbeeldingen gebruikt

van een DocuColor 8000 Digital Press die op een Fiery EXP8000-

kleurenserver is aangesloten. Uw systeem kan er anders uitzien,

afhankelijk van de digitale pers en kleurenserver van uw

werkomgeving.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

5-15

5. Opdrachtkaart/Opdrachtinstellingen

Voorkeursinstellingen

OPMERKING: De beschikbare opties voor Voorkeursinstellingen

hangen van uw digitale pers af.

Op dit tabblad heeft u de volgende mogelijkheden:

• Schakel het selectievakje Standaardopdrachtkaart in als u de

standaardinstellingen voor de opdrachtkaart wilt gebruiken.

• Schakel het selectievakje voor de opdrachtkaart uit wanneer u

naar een bestaande opdrachtkaart wilt bladeren en deze wilt

gebruiken

• Selecteer uw maateenheid voor speciale papierafmetingen

• Selecteer uw maateenheid voor beeldverschuivingen (indien

van toepassing)

• Selecteer de toetsen Meer opties om deze extra opties weer

te geven

BELANGRIJK: In deze handleiding worden afbeeldingen gebruikt

van een DocuColor 8000 Digital Press die op een Fiery EXP8000-

kleurenserver is aangesloten. Uw systeem kan er anders uitzien,

afhankelijk van de digitale pers en kleurenserver van uw

werkomgeving.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

5-16

5. Opdrachtkaart/Opdrachtinstellingen

Meer opties

Klik op de toets Meer opties om het dialoogvenster Weergave-

opties te openen.

Schakel de selectievakjes uit naast de opties die niet meer op

het betreffende tabblad moeten worden weergegeven. Als u

bijvoorbeeld de opties voor nieten wilt verbergen, schakel dan de

selectievakjes voor nieten uit en selecteer Opslaan. Wanneer u de

volgende keer Opdrachtinstellingen opent, zullen deze opties voor

nieten niet meer worden weergegeven in de keuzelijst op het

tabblad Beeldvorming/Opdrachtinstellingen.

BELANGRIJK: In deze handleiding worden afbeeldingen gebruikt

van een DocuColor 8000 Digital Press die op een Fiery EXP8000-

kleurenserver is aangesloten. Uw systeem kan er anders uitzien,

afhankelijk van de digitale pers en kleurenserver van uw

werkomgeving.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

5-17

5. Opdrachtkaart/Opdrachtinstellingen

Toetsen Opdrachtinstellingen

Onder in het dialoogvenster Opdrachtinstellingen ziet u drie

toetsen:

Gebruik deze toetsen voor het volgende:

• De standaardinstellingen voor de opdrachtkaart

opnieuw instellen: Klik op deze toets om de opdrachtkaart

weer op de standaardinstellingen in te stellen.

• Een opdrachtkaart opslaan: Klik op deze toets om de

instellingen voor de opdrachtkaart op te slaan.

• Een bestaande opdrachtkaart openen: Klik op deze

toets om een bestaande opdrachtkaart te openen.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

5-18

5. Opdrachtkaart/Opdrachtinstellingen

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

6-1

6. Quick Print

Met Quick Print kunt u snel een opdrachtkaart openen of maken,

en een opdracht afdrukken die eerder gescand en bewaard werd.

Eén bestand afdrukken

BELANGRIJK: In deze handleiding worden afbeeldingen gebruikt

van een DocuColor 8000 Digital Press die op een Fiery EXP8000-

kleurenserver is aangesloten. Uw systeem kan er anders uitzien,

afhankelijk van de digitale pers en kleurenserver van uw

werkomgeving.

De volgende procedure gebruiken om één bestand af te drukken.

1. Start: Programma's: Xerox FreeFlow Software:

Quick Print selecteren.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

6-2

6. Quick Print

BELANGRIJK: In deze handleiding worden afbeeldingen

gebruikt van een DocuColor 8000 Digital Press die op een

Fiery EXP8000-kleurenserver is aangesloten. Uw systeem

kan er anders uitzien, afhankelijk van de digitale pers en

kleurenserver van uw werkomgeving.

Het dialoogvenster Quick Print wordt geopend:

2. In de keuzelijst Bestandstype tonen het bestandstype

selecteren dat u wilt afdrukken.

3. Blader naar de directory waar het document is opgeslagen

en selecteer de bestandsnaam van het document in de

directorylijst. De geselecteerde bestandsnaam wordt in het

veld Geselecteerd bestand weergegeven.

4. Selecteer een printer in de keuzelijst Printers.

5. Klik op de toets Printerinstellingen als u de

printerinstellingen wilt wijzigen.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

6-3

6. Quick Print

6. Het aantal afdrukken aangeven.

Als u niet het volledige document wilt afdrukken, schakel dan

het selectievakje Alle uit en kies het bereik van de af te

drukken pagina's:

a. Geef de beginpagina op in de keuzelijst Van.

b. Geef de laatste af te drukken pagina op in de

keuzelijst Tot.

c. Klik op de toets Opdrachtinstellingen als u de

instellingen voor de opdrachtkaart wilt wijzigen.

OPMERKING: De toets Opdrachtinstellingen is niet actief

wanneer een Adobe PDF-bestand of een RDO met PDF-

pagina's tegen afdrukken is beveiligd. Er wordt met een

foutbericht aangeven dat de PDF wordt beveiligd. De toets is

ook niet actief wanneer de optie Uitvoeren als afzonderlijke

opdrachten is geselecteerd.

In de keuzelijst voor bestandstypen Afdrukken als kan de

gebruiker het juiste formaat selecteren voor bestanden die

niet over de juiste bestandsextensies beschikken. Wanneer

u een andere optie dan de standaardoptie Printer kiest,

wordt het bestand niet omgezet naar het geselecteerde

bestandstype.

7. Het gewenste keuzerondje selecteren:

• Uitvoeren als één opdracht: Opdrachten worden als

één opdracht afgedrukt. De standaardopdrachtkaart

wordt toegepast, maar kan worden gewijzigd door op de

toets Opdrachtinstellingen te klikken.

• Afdrukken als afzonderlijke opdrachten: Opdrachten

worden afzonderlijk afgedrukt, waarbij op elk bestand de

standaardopdrachtkaart wordt toegepast. De opties

Opdrachtinstellingen en Paginabereik zijn niet

beschikbaar.

8. Klik op Afdrukken om de opdracht naar de printer te

verzenden.

OPMERKING 1: Er wordt een dialoogvenster weergegeven

als het bestand PDF-pagina's bevat die tegen afdrukken zijn

beveiligd. Volg de instructies in het dialoogvenster om het

bestand af te drukken.

OPMERKING 2: Wanneer Beeldoptimalisatie voor de

geselecteerde printer is ingeschakeld, is dit van invloed op

de afdruksnelheid. Klik op de toets Annuleren en schakel de

optimaliseeroptie uit wanneer de afdruksnelheid belangrijker

is dan de afdrukkwaliteit.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

6-4

6. Quick Print

Opdrachten met meerdere bestanden afdrukken

1. In de keuzelijst Bestandstype tonen het bestandstype

selecteren dat u wilt afdrukken.

2. Selecteer het selectievakje Twee of meer bestanden

weergeven voor afdrukken.

Het venster Quick Print wordt vergroot zodat een

opdrachtenlijst onderaan in het scherm zichtbaar wordt.

3. In de directorystructuur naar de locatie van het gewenste

document bladeren.

4. De bestandsnaam van het af te drukken document markeren.

5. Klik op de toets Toevoegen. De bestandsnaam wordt in de

opdrachtenlijst weergegeven.

6. Herhaal deze procedure totdat u alle gewenste opdrachten

heeft toegevoegd.

7. Gebruik de pijltoetsen Omhoog en Omlaag om de

bestanden van boven naar beneden in de juiste afdruk-

volgorde te zetten.

8. Klik op de toets Verwijderen om een geselecteerd bestand

uit de afdruklijst te verwijderen of op de toets Alles

verwijderen om de lijst te wissen.

9. Selecteer een printer in de keuzelijst Printers.

10. Klik op de toets Printerinstellingen als u de

printerinstellingen wilt wijzigen.

11. Het aantal afdrukken aangeven.

12. Als u niet het volledige document wilt afdrukken, schakel dan

het selectievakje Alle uit en kies het bereik van de af te

drukken pagina's:

a. Geef de beginpagina op in de keuzelijst Van.

b. Geef de laatste af te drukken pagina op in de

keuzelijst Tot.

13. Klik op de toets Opdrachtinstellingen als u de instellingen

voor de opdrachtkaart wilt wijzigen.

OPMERKING: De toets Opdrachtinstellingen is uitge-

schakeld wanneer een Adobe PDF-bestand of een RDO met

PDF-pagina's tegen afdrukken is beveiligd. Er wordt met een

foutbericht aangeven dat de PDF wordt beveiligd. De toets is

ook uitgeschakeld wanneer de optie Uitvoeren als afzonder-

lijke opdrachten is geselecteerd.

14. In de keuzelijst voor bestandstypen Afdrukken als kan de

gebruiker het juiste formaat selecteren voor bestanden die

niet over de juiste bestandsextensies beschikken.

Als een andere optie dan Printerstandaardinstelling wordt

geselecteerd, wordt het bestand NIET geconverteerd naar

het geselecteerde bestandstype.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

6-5

6. Quick Print

15. Het gewenste keuzerondje selecteren:

• Uitvoeren als één opdracht: Opdrachten worden als

één opdracht afgedrukt. De standaardopdrachtkaart

wordt toegepast, maar kan worden gewijzigd door op de

toets Opdrachtinstellingen te klikken.

• Afdrukken als afzonderlijke opdrachten: Opdrachten

worden afzonderlijk afgedrukt, waarbij op elk bestand de

standaardopdrachtkaart wordt toegepast. De opties

Opdrachtinstellingen en Paginabereik zijn niet

beschikbaar.

16. Klik op Afdrukken om de opdrachten naar de printer te

sturen in de volgorde waarin ze in de lijst staan.

OPMERKING 1: Er wordt een dialoogvenster weergegeven

als het bestand PDF-pagina's bevat die tegen afdrukken zijn

beveiligd. Volg de instructies in het dialoogvenster om het

bestand af te drukken.

OPMERKING 2: Wanneer de optie Beeldoptimalisering voor

de geselecteerde printer is ingeschakeld, is dit van invloed

op de afdruksnelheid. Klik op de toets Annuleren en schakel

de optimaliseeroptie uit wanneer de afdruksnelheid

belangrijker is dan de afdrukkwaliteit.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

6-6

6. Quick Print

Alle bestanden in een geselecteerde directory afdrukken

Alle bestanden in een geselecteerde directory afdrukken:

1. Selecteer in het keuzemenu Bestandstype tonen het

bestandstype dat u wilt afdrukken.

OPMERKING: Als u een bestandstype selecteert, worden

alleen bestanden van dat type in de directory afgedrukt.

Wanneer TIFF bijvoorbeeld het geselecteerde bestandstype

is, worden alle TIFF-bestanden in de directory afgedrukt.

2. Blader naar de locatie van de directory en selecteer de

directory in de lijst. Het pad van de directory en alle

bestandsextensies voor het geselecteerde bestandstype

worden in het veld Geselecteerd bestand weergegeven.

3. Indien u aanvullende bestanden of inhoud van een directory

wilt afdrukken, het volgende uitvoeren:

a. Selecteer het selectievakje Twee of meer bestanden

weergeven voor afdrukken. Het venster Quick Print

wordt vergroot zodat u een opdrachtenlijst onder in het

scherm ziet.

b. Klik op de toets Toevoegen om de inhoud van de

erboven geselecteerde directory toe te voegen.

Bestanden die overeenkomen met het geselecteerde

bestandstype worden in de opdrachtenlijst weergegeven.

OPMERKING: Als u Adobe PDF- of RDO-bestanden

heeft geselecteerd die PDF-bestanden met wachtwoord-

beveiliging bevatten, wordt u gevraagd de beveiligingsin-

stellingen voor die bestanden in Adobe Acrobat te

wijzigen en de bestanden opnieuw toe te voegen

4. Blader naar de locatie van het volgende document of de

volgende directory in de directorylijst of selecteer een ander

bestandstype in het keuzemenu Bestandstype tonen om

bestanden van dat type uit dezelfde directory toe te voegen.

5. Een bestandsnaam of directorynaam in de directorystructuur

markeren.

6. Klik op de toets Toevoegen om de bestandsnaam of de

inhoud van de directory aan de opdrachtenlijst toe te voegen.

7. Herhaal deze procedure totdat u alle gewenste opdrachten

heeft toegevoegd.

8. Gebruik de pijltoetsen Omhoog en Omlaag om de

opdrachten van boven naar beneden in de juiste

afdrukvolgorde te zetten.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

6-7

6. Quick Print

9. Klik op de toets Verwijderen om een geselecteerde opdracht

uit de afdruklijst te verwijderen of op de toets Alles

verwijderen om de lijst te wissen.

10. Selecteer een printer in de keuzelijst Printers.

11. Klik op de toets Printerinstellingen als u de

printerinstellingen wilt wijzigen.

12. Het aantal afdrukken aangeven.

13. Klik op de toets Opdrachtinstellingen als u de instellingen

voor de opdrachtkaart wilt wijzigen.

OPMERKING: De toets Opdrachtinstellingen is

uitgeschakeld als u een Adobe PDF-bestand of een RDO

met PDF-pagina's heeft geselecteerd waarvoor een afdruk-

beveiliging is ingeschakeld. In dit geval verschijnt er een

foutbericht om de gebruiker te laten weten dat deze PDF is

beveiligd. De toets is ook uitgeschakeld als de optie

Uitvoeren als afzonderlijke opdrachten is geselecteerd.

14. In het keuzemenu Afdrukken als bestandstype kan de

gebruiker het juiste formaat selecteren voor bestanden die

niet over de juiste bestandsextensies beschikken. Als een

andere optie dan Printerstandaardinstelling wordt

geselecteerd, wordt het bestand NIET geconverteerd

naar het geselecteerde bestandstype.

15. Het gewenste keuzerondje selecteren:

a. Uitvoeren als één opdracht: Opdrachten worden als

één opdracht afgedrukt. De standaardopdrachtkaart

wordt toegepast, maar kan worden gewijzigd door op de

toets Opdrachtinstellingen te klikken.

b. Afdrukken als afzonderlijke opdrachten: Opdrachten

worden afzonderlijk afgedrukt, waarbij de standaardop-

drachtkaart op elk bestand wordt toegepast. De opties

Opdrachtinstelling en Paginabereik zijn uitgeschakeld.

c. Klik op Afdrukken om de opdrachten naar de printer te

sturen. Indien u meerdere opdrachten afdrukt, worden

deze afgedrukt in de volgorde waarin ze in de lijst staan.

OPMERKING 1: Indien het bestand PDF-pagina's met

afdrukbeveiliging bevat, verschijnt er een dialoogvenster.

De instructies in het dialoogvenster volgen om het

bestand af te drukken.

OPMERKING 2: Indien Beeldoptimalisatie voor de

geselecteerde printer is ingeschakeld, zal het afdrukken

langzamer verlopen. Klik op de toets <Annuleren> om de

optimalisatie uit te schakelen wanneer afdruksnelheid

belangrijker is dan afdrukkwaliteit.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

6-8

6. Quick Print

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

7-1

7. Bestandsbeheer

In dit hoofdstuk wordt de applicatie Bestandsbeheer behandeld en

leert u hoe u objecten of bestanden kunt kopiëren, verplaatsen

of verwijderen.

Wat is Bestandsbeheer?

Bestandsbeheer is een vervanging voor de Windows Verkenner,

waarmee u grote aantallen documenten die zijn opgeslagen op

het Windows-bestandssysteem, kunt beheren. Met Bestands-

beheer kunt u RDO-objecten verplaatsen en kopiëren.

BELANGRIJK: NIET proberen RDO-documenten met Windows

Verkenner te kopiëren of te verplaatsen; Windows Verkenner

herkent RDO-bestanden niet en kan deze niet beheren.

Met Bestandsbeheer kunt u objecten ook kopiëren, verwijderen

en verplaatsen, bestanden afdrukken, verbinding maken met

netwerkstations, applicaties uitvoeren, en schijven beheren.

Mogelijkheden van Bestandsbeheer

Bestandsbeheer biedt de volgende mogelijkheden:

• Directory's maken en beheren

• Bestanden zoeken

• Bestanden beheren

• Diskettes labelen en formatteren

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

7-2

7. Bestandsbeheer

Wat wordt er weergegeven in het venster Bestandsbeheer?

BELANGRIJK: In deze handleiding worden afbeeldingen gebruikt

van een DocuColor 8000 Digital Press die op een Fiery EXP8000-

kleurenserver is aangesloten. Uw systeem kan er anders uitzien,

afhankelijk van de digitale pers en kleurenserver van uw

werkomgeving.

In dit venster wordt een directorylijst en een inhoudsvenster

weergegeven, of alleen een directorylijst of alleen een

inhoudsvenster.

• De directorylijst geeft de structuur van het bureaublad weer als

een reeks niveaus. Het hoogste niveau is het bureaublad, dat

alle andere niveaus bevat. Stations en opslagapparatuur,

zowel lokaal als extern, vormen meestal het volgende niveau.

De andere niveaus bestaan uit directory's, subdirectory's en

bestanden.

• De inhoud van een directory geeft de subdirectory's en

bestanden van de desbetreffende directory weer. De inhoud

kan worden weergegeven in de vorm van pictogrammen of als

een lijst met namen. Wanneer de inhoud wordt weergegeven,

worden de kenmerken eveneens weergegeven.

Indien zowel de directorystructuur als het inhoudsvenster van een

directory worden weergegeven, worden deze twee vensters door

een splitsbalk gescheiden.

Er kunnen een statusbalk en een werkbalk worden weergegeven.

De werkbalk kan worden aangepast.

FreeFlow Scanner 665E Handleiding voor de operateur

7-3

7. Bestandsbeheer

Pictogrammen

In Bestandsbeheer worden de volgende pictogrammen gebruikt

om stations, directory's en bestandstypes aan te geven.

• Niet-specifiek bestand

• Gekoppeld bestand

• .RDO-document

•

PostScript-bestand

•

Xerox FreeFlow Scanner 665e Gebruikershandleiding

Merk: Xerox

Model: FreeFlow Scanner 665e

Type: Gebruikershandleiding

PDF downloaden

rapport

Xerox FreeFlow Scanner 665e Gebruikershandleiding

Xerox FreeFlow Scanner 665e Gebruikershandleiding

Gerelateerde papieren