caps lock
shift
A S D F G H J K L
Z X C V B N M
@ alt
alt
shift
enter
,
.
?
/
:
;
“
‘
Gebruikershandleiding
Officejet Enterprise Color MFP X585/X585 Flow
www.hp.com/support/ojcolorMFPX585
HP Officejet Enterprise Color MFP X585
Gebruikershandleiding
Copyright en licentie
© 2014 Copyright Hewlett-Packard
Development Company, L.P.
Verveelvoudiging, bewerking en vertaling
zonder voorafgaande schriftelijke
toestemming zijn verboden, behalve zoals
toegestaan door het auteursrecht.
De informatie in dit document kan zonder
vooraankondiging worden gewijzigd.
De enige garantie voor producten en services
van HP wordt uiteengezet in de
garantieverklaring die bij dergelijke producten
en services wordt geleverd. Niets in deze
verklaring mag worden opgevat als een
aanvullende garantie. HP is niet aansprakelijk
voor technische of redactionele fouten of
weglatingen in deze verklaring.
Onderdeelnummer: B5L04-90921
Edition 1, 4/2014
Handelsmerken
Adobe
®
, Adobe Photoshop
®
, Acrobat
®
en
PostScript
®
zijn handelsmerken van Adobe
Systems Incorporated.
Apple en het Apple-logo zijn handelsmerken
van Apple Computer, Inc., geregistreerd in de
VS en andere landen/regio's. iPod is een
handelsmerk van Apple Computer, Inc. iPod is
uitsluitend bedoeld voor legaal of door de
rechthebbende geautoriseerd kopiëren. Steel
geen muziek.
Microsoft®, Windows®, Windows® XP en
Windows Vista® zijn in de Verenigde Staten
gedeponeerde handelsmerken van Microsoft
Corporation.
UNIX
®
is een gedeponeerd handelsmerk van
The Open Group.
Inhoudsopgave
1 Inleiding ....................................................................................................................................................... 1
Apparaatvergelijking ............................................................................................................................................. 2
Productweergaven ................................................................................................................................................ 5
Vooraanzicht van apparaat ................................................................................................................. 5
Achteraanzicht van apparaat .............................................................................................................. 7
Interfacepoorten ................................................................................................................................. 8
Overzicht van het bedieningspaneel .................................................................................................. 9
Apparaathardware en -software installeren ...................................................................................................... 11
2 Papierladen ................................................................................................................................................ 13
Papiergebruik begrijpen ...................................................................................................................................... 14
Laden configureren voor papiersoort- en formaat ............................................................................................ 16
Een lade configureren tijdens het plaatsen van papier .................................................................... 16
Een lade configureren op basis van de instellingen van de afdruktaak .......................................... 16
Een lade configureren via het bedieningspaneel ............................................................................. 17
Lade 1 vullen (multifunctionele lade aan de linkerkant van het product) ......................................................... 18
Lade 2 of de optionele lade 3 vullen ................................................................................................................... 19
3 Onderdelen, benodigdheden en accessoires ................................................................................................... 21
Onderdelen, accessoires en benodigdheden ...................................................................................................... 22
Bestellen ............................................................................................................................................ 22
Onderdelen en benodigdheden ......................................................................................................... 22
Accessoires ........................................................................................................................................ 22
De inktcartridges vervangen ............................................................................................................................... 23
4 Afdrukken ................................................................................................................................................... 27
Afdruktaken (Windows) ....................................................................................................................................... 28
Afdrukken (Windows) ........................................................................................................................ 28
Automatisch dubbelzijdig afdrukken (Windows) ............................................................................. 29
Handmatig dubbelzijdig afdrukken (Windows) ................................................................................ 30
Meerdere pagina's per vel afdrukken (Windows) ............................................................................. 31
NLWW iii
De papiersoort selecteren (Windows) .............................................................................................. 32
Overige afdruktaken ......................................................................................................................... 32
Afdruktaken (Mac OS X) ....................................................................................................................................... 33
Afdrukken (Mac OS X) ........................................................................................................................ 33
Automatisch dubbelzijdig afdrukken (Mac OS X) ............................................................................. 33
Handmatig dubbelzijdig afdrukken (Mac OS X) ................................................................................ 33
Meerdere pagina's per vel afdrukken (Mac OS X) ............................................................................. 34
Papiersoort selecteren (Mac OS X) ................................................................................................... 34
Overige afdruktaken ......................................................................................................................... 34
Afdruktaken opslaan op het apparaat om later af te drukken .......................................................................... 35
Een opgeslagen taak maken (Windows) ........................................................................................... 35
Een opgeslagen taak maken (MAC OS X) .......................................................................................... 36
Een opgeslagen taak afdrukken ....................................................................................................... 37
Een opgeslagen taak verwijderen ..................................................................................................... 37
Afdrukken vanaf een mobiel apparaat ............................................................................................................... 39
Afdrukken via HP Wireless Direct en NFC ......................................................................................... 39
HP ePrint via e-mail ........................................................................................................................... 40
HP ePrint-software ........................................................................................................................... 40
AirPrint ............................................................................................................................................... 41
Afdrukken vanaf de USB-poort ........................................................................................................................... 42
De USB-poort inschakelen voor het afdrukken ................................................................................ 42
USB-documenten afdrukken ............................................................................................................ 42
5 Kopie .......................................................................................................................................................... 43
Een kopie maken ................................................................................................................................................. 44
Dubbelzijdig kopiëren (duplex) ........................................................................................................................... 46
Automatisch dubbelzijdig kopiëren .................................................................................................. 46
Handmatig dubbelzijdig kopiëren ..................................................................................................... 46
Kopieerkwaliteit optimaliseren voor tekst of afbeeldingen .............................................................................. 47
6 Scannen/verzenden ..................................................................................................................................... 49
Scannen naar e-mail instellen ............................................................................................................................. 50
De wizard E-mail instellen gebruiken ............................................................................................... 50
Stel de functie Scan naar e-mail in middels de HP geïntegreerde webserver ................................. 50
Persoonlijke en netwerkcontacten instellen .................................................................................... 51
Contactpersonen toevoegen aan het adresboek vanaf het bedieningspaneel ............ 52
Configureer Microsoft Outlook met Google Gmail ........................................................................... 54
Opslaan in netwerkmap instellen ....................................................................................................................... 56
Gebruik de wizard van de Snelinstelling voor opslaan in netwerkmap ........................................... 56
Stel Opslaan naar netwerkmap in middels de HP geïntegreerde webserver .................................. 56
Voltooi de instellingen van de bestemmingsmap ............................................................................ 57
iv NLWW
Voeg netwerkmappad toe: bewaar in een standaard gedeelde netwerkmap .............. 57
Voeg netwerkmappad toe: opslaan op een FTP-server ................................................ 58
Zend alleen naar mappen met lees- en schrijftoegang ................................................. 59
Sta alleen verzending naar mappen met schrijftoegang toe ........................................ 59
Opslaan naar USB instellen ................................................................................................................................. 60
Opslaan in SharePoint® instellen (alleen flowmodellen) ................................................................................... 61
Een Quick Set maken ........................................................................................................................................... 63
Een gescand document naar een of meer e-mailadressen verzenden .............................................................. 65
E-mail verzenden door handmatige invoer van e-mailadressen .................................................... 65
E-mail verzenden met het adresboek .............................................................................................. 67
Een gescand document verzenden naar een netwerkmap ................................................................................ 70
HP Flow CM-oplossing gebruiken (alleen flowmodellen) ................................................................................... 73
7 Faxen ......................................................................................................................................................... 75
Fax instellen ......................................................................................................................................................... 76
Wanneer het apparaat voor het eerst wordt ingeschakeld nadat de faxmodule is geïnstalleerd . 76
Na de eerste installatie van de producthardware ............................................................................ 76
Faxconfiguratie wijzigen ..................................................................................................................................... 77
Kiesinstellingen voor fax .................................................................................................................. 77
Algemene instellingen faxverzending .............................................................................................. 78
Instellingen faxontvangst ................................................................................................................. 79
Een fax versturen ................................................................................................................................................ 81
8 Het apparaat beheren .................................................................................................................................. 83
IP-netwerkinstellingen configureren .................................................................................................................. 84
Disclaimer voor printer delen ........................................................................................................... 84
Netwerkinstellingen weergeven of wijzigen .................................................................................... 84
De naam van het apparaat in het netwerk wijzigen ......................................................................... 84
IPv4 TCP/IP-parameters handmatig configureren via het bedieningspaneel ................................. 85
IPv6 TCP/IP-parameters handmatig configureren via het bedieningspaneel ................................. 85
Geïntegreerde webserver van HP ........................................................................................................................ 87
De geïntegreerde webserver van HP (EWS) openen ........................................................................ 87
Functies van de geïntegreerde webserver van HP ........................................................................... 87
Tabblad Informatie ......................................................................................................... 88
Tabblad Algemeen .......................................................................................................... 89
Tabblad Afdrukken of Kopiëren/afdrukken ................................................................... 89
Tabblad Scannen/digitaal verzenden (alleen MFP's) ..................................................... 90
Tabblad Faxen (alleen MFP's) ......................................................................................... 91
Tabblad Probleemoplossing ........................................................................................... 92
Tabblad Beveiliging ........................................................................................................ 92
Tabblad HP-webservices ................................................................................................ 93
NLWW v
Tabblad Netwerk ............................................................................................................. 93
Lijst Overige koppelingen ............................................................................................... 95
HP Utility voor Mac OS X ...................................................................................................................................... 96
HP Utility openen ............................................................................................................................... 96
Functies van HP Utility ...................................................................................................................... 96
HP Web Jetadmin ................................................................................................................................................. 98
Besparingsinstellingen ........................................................................................................................................ 99
Snelheid of energieverbruik optimaliseren ...................................................................................... 99
Sluimermodus instellen .................................................................................................................... 99
Het sluimerschema instellen ............................................................................................................ 99
Functies voor productbeveiliging ..................................................................................................................... 101
Veiligheidsinformatie ...................................................................................................................... 101
IP Security ....................................................................................................................................... 101
Aanmelden op het apparaat ........................................................................................................... 101
Een systeemwachtwoord instellen ................................................................................................ 101
Ondersteuning van codering: HP High Performance Secure Hard Disks ....................................... 102
De formatter vergrendelen ............................................................................................................. 102
Software- en firmware-updates ....................................................................................................................... 103
9 Algemene problemen oplossen ................................................................................................................... 105
De fabrieksinstellingen herstellen .................................................................................................................... 106
Help-systeem op het bedieningspaneel ........................................................................................................... 107
Het bericht 'Cartridge bijna leeg' of 'Cartridge vrijwel leeg' wordt weergegeven op het bedieningspaneel
van het apparaat ............................................................................................................................................... 108
De instelling "Vrijwel leeg" wijzigen ............................................................................................... 108
Bij apparaten met faxfunctionaliteit ............................................................................ 108
Benodigdheden bestellen ............................................................................................................... 109
Het apparaat pakt geen papier op of het papier wordt verkeerd ingevoerd ................................................... 110
Het apparaat pakt geen papier op .................................................................................................. 110
Het apparaat pakt meerdere vellen papier op. .............................................................................. 110
Het papier in de documentinvoer loopt vast of scheef of er worden meerdere vellen tegelijk
doorgevoerd .................................................................................................................................... 110
Storingen verhelpen .......................................................................................................................................... 112
Autonavigatie voor het verhelpen van storingen .......................................................................... 112
Frequente of terugkerende papierstoringen? ................................................................................ 112
storingen verhelpen in de uitvoerbak ............................................................................................ 113
Storingen in lade 1 (multifunctionele lade) oplossen .................................................................... 114
Storingen verhelpen in de linkerklep ............................................................................................. 117
Storingen verhelpen in en rondom de inktverzameleenheid ........................................................ 118
Papierstoringen in lade 2 verhelpen .............................................................................................. 121
Storingen in optionele lade 3 verhelpen ........................................................................................ 122
vi NLWW
Storingen verhelpen in de documentinvoer ................................................................................... 124
De afdrukkwaliteit verbeteren .......................................................................................................................... 130
Afdrukken vanuit een ander softwareprogramma ........................................................................ 130
De papiersoort voor de afdruktaak controleren ............................................................................ 130
De instelling voor de papiersoort controleren (Windows) .......................................... 130
De instelling voor de papiersoort controleren (Mac OS X) ........................................... 131
Status van de inktcartridge controleren ........................................................................................ 131
Het apparaat reinigen ..................................................................................................................... 132
Een reinigingspagina afdrukken .................................................................................. 132
De printkop reinigen ..................................................................................................... 132
Inktvegen verhelpen ..................................................................................................... 132
Controleren of er geen vuil of vlekken op de glasplaat van de scanner zitten ........... 132
De inktcartridge visueel inspecteren .............................................................................................. 134
Papier en afdrukomgeving controleren ......................................................................................... 134
Stap een: Papier gebruiken dat voldoet aan de specificaties van HP ......................... 134
Stap twee: De omgeving controleren ........................................................................... 135
Stap drie: De uitlijning van een afzonderlijke lade instellen ....................................... 135
Het apparaat kalibreren om de kleuren uit te lijnen ...................................................................... 135
Overige instellingen van een afdruktaak controleren ................................................................... 136
Kleurinstellingen aanpassen (Windows) ...................................................................... 136
Een andere printerdriver proberen ................................................................................................. 137
Beeldkwaliteit kopie verbeteren ....................................................................................................................... 139
Controleren of er geen vuil of vlekken op de glasplaat van de scanner zitten ............................. 139
De scanner kalibreren ..................................................................................................................... 140
Papierinstellingen controleren ....................................................................................................... 141
De papiersoort en het configuratietype controleren ................................................... 141
De lade selecteren voor het maken van kopieën ......................................................... 141
De instellingen voor beeldaanpassing controleren ....................................................................... 141
Kopieerkwaliteit optimaliseren voor tekst of afbeeldingen .......................................................... 141
Rand-tot-rand kopiëren .................................................................................................................. 142
De oppakrollen van de documentinvoer en het scheidingskussen reinigen ................................. 142
Beeldkwaliteit scan verbeteren ........................................................................................................................ 144
Controleren of er geen vuil of vlekken op de glasplaat van de scanner zitten ............................. 144
Controleer de instellingen voor scannen/verzenden vanaf het bedieningspaneel van het
product ............................................................................................................................................ 145
Resolutie-instellingen controleren .............................................................................. 145
Kleurinstellingen controleren ...................................................................................... 146
De instellingen voor beeldaanpassing controleren ..................................................... 146
Scankwaliteit optimaliseren voor tekst of afbeeldingen ............................................ 146
De instellingen voor de uitvoerkwaliteit controleren .................................................. 147
De oppakrollen van de documentinvoer en het scheidingskussen reinigen ................................. 147
NLWW vii
Beeldkwaliteit fax verbeteren ........................................................................................................................... 149
Controleren of er geen vuil of vlekken op de glasplaat van de scanner zitten ............................. 149
Resolutie-instellingen voor het verzenden van faxen controleren ............................................... 150
De instellingen voor beeldaanpassing controleren ....................................................................... 151
Faxkwaliteit optimaliseren voor tekst of afbeeldingen ................................................................. 151
De instellingen voor foutcorrectie controleren .............................................................................. 151
Naar een ander faxapparaat verzenden ......................................................................................... 152
De oppakrollen van de documentinvoer en het scheidingskussen reinigen ................................. 152
Instelling voor aanpassen aan paginagrootte controleren ........................................................... 153
Faxapparaat van de afzender controleren ..................................................................................... 153
Problemen met bekabelde netwerken oplossen .............................................................................................. 154
Slechte fysieke verbinding .............................................................................................................. 154
De computer maakt gebruik van een onjuist IP-adres voor dit apparaat ..................................... 154
De computer kan niet met het apparaat communiceren ............................................................... 154
Het apparaat maakt gebruik van de verkeerde koppelings- en duplexinstellingen voor het
netwerk ........................................................................................................................................... 155
Nieuwe softwareprogramma's zorgen mogelijk voor compatibiliteitsproblemen ....................... 155
Uw computer of werkstation is mogelijk niet juist ingesteld ........................................................ 155
Het apparaat is uitgeschakeld of andere netwerkinstellingen zijn niet juist ................................ 155
Faxproblemen oplossen .................................................................................................................................... 156
Controlelijst voor het oplossen van faxproblemen ....................................................................... 156
Welk type telefoonlijn gebruikt u? ............................................................................... 156
Gebruikt u een piekspanningsbeveiliging? .................................................................. 156
Gebruikt u een berichtenservice van het telefoonbedrijf of een
antwoordapparaat? ...................................................................................................... 157
Heeft uw telefoonlijn een functie voor het in wacht plaatsen van oproepen? ........... 157
De status van de faxmodule controleren ..................................................................... 157
Algemene faxproblemen ................................................................................................................ 159
De fax kan niet worden verzonden .............................................................................. 159
Er wordt een statusbericht voor onvoldoende geheugen op het bedieningspaneel
van het apparaat weergegeven ................................................................................... 159
De afdrukkwaliteit van een foto is slecht of de foto wordt als een grijs vlak
afgedrukt ...................................................................................................................... 159
U hebt de knop Stoppen aangeraakt om een fax te annuleren, maar de fax is toch
verzonden ..................................................................................................................... 159
De knop voor het faxadresboek wordt niet weergegeven .......................................... 159
De faxinstellingen in HP Web Jetadmin kunnen niet worden gevonden ..................... 159
Wanneer de overlay-functie is ingeschakeld, wordt de kopregel boven aan de
pagina ingevoegd ......................................................................................................... 159
Er worden zowel namen als nummers weergegeven in het vak met ontvangers ...... 159
Eén faxpagina wordt afgedrukt over twee pagina's .................................................... 160
Het document blijft tijdens het faxen in de documentinvoer steken .......................... 160
viii NLWW
x NLWW
1 Inleiding
●
Apparaatvergelijking
●
Productweergaven
●
Apparaathardware en -software installeren
Voor meer informatie:
In de VS gaat u naar
www.hp.com/support/ojcolorMFPX585.
Ga buiten de VS naar
www.hp.com/support. Selecteer uw land/regio. Klik op Probleemoplossing. Voer de
productnaam in en selecteer Zoeken.
De uitgebreide Help van HP voor uw apparaat omvat de volgende informatie:
●
Installeren en configureren
●
Leren en gebruiken
●
Problemen oplossen
●
Software-updates downloaden
●
Meepraten op ondersteuningsforums
●
Informatie over garantie en wettelijke voorschriften zoeken
NLWW 1
Apparaatvergelijking
Modelnaam
Modelnummer
Model X585dn
B5L04A
Model X585f
B5L05A
Model X585z
B5L06A
Papierverwerking Lade 1 (50 vel)
Lade 2 (capaciteit voor 500 vellen)
Automatisch dubbelzijdig afdrukken
(duplex)
Connectiviteit 10/100/1000 Ethernet LAN-aansluiting met
IPv4 en IPv6
USB-poort voor direct afdrukken en
scannen zonder computer en voor het
bijwerken van de firmware
Wireless Direct-accessoire om met één druk
op de knop af te drukken vanaf mobiele
apparaten (optioneel op sommige printers)
Opslag HP High-Performance Secure Hard Disk
Scherm van het
bedieningspaneel en invoer
Bedieningspaneel uitgevoerd als
aanraakscherm
Inschuifbaar toetsenbord
Afdrukken Drukt maximaal 42 pagina's per minuut
(ppm) af op papier van A4- of Letter-
formaat in de modus Professional
(Professioneel), maximaal 70 ppm in de
modus General Office (Kantoor algemeen)
en maximaal 15 ppm in de modus
Presentation (Presentatie)
USB-afdrukfunctie (geen computer vereist)
Wireless Direct-accessoire om met één druk
op de knop af te drukken vanaf mobiele
apparaten (optioneel op sommige printers)
2 Hoofdstuk 1 Inleiding NLWW
Modelnaam
Modelnummer
Model X585dn
B5L04A
Model X585f
B5L05A
Model X585z
B5L06A
Mobile Printing maakt gebruik van het
volgende:
●
HP ePrint via email
●
HP ePrint-app
●
HP ePrint-software
1
●
HP ePrint Enterprise
●
HP ePrint Home & Biz-app
●
Google Cloud Print
●
AirPrint
OPMERKING: Krijg meer gegevens over
mobiele oplossingen met de volgende
koppelingen:
www.hp.com/go/
mobileprinting; www.hpconnected.com;
www.hp.com/go/LaserJetMobilePrinting
Faxen
Kopiëren en scannen Kopieert en scant 45 ppm op papier van de
formaten A4 en Letter en scant maximaal
60 ppm in lagere resolutie-instellingen
USB-functie voor scannen en afdrukken
(geen computer vereist)
Documentinvoer van 50 pagina's
Documentinvoer voor 100 pagina's met
elektronische sensor voor dubbelzijdig
kopiëren, scannen en multi-invoer
Digitaal verzenden Opties voor verzenden naar e-mail, opslaan
op USB en opslaan in netwerkmap
Optie Save to SharePoint®(Opslaan naar
SharePoint)
Ondersteunde
besturingssystemen
23
Windows XP SP3 of hoger, 32-bits en
64-bits
OPMERKING: Het software-
installatieprogramma ondersteunt de
64-bits versie niet, maar de printerdriver
ondersteunt deze wel.
OPMERKING: Sinds april 2009 biedt
Microsoft geen ondersteuning meer voor
Windows XP. HP zal zijn best blijven doen
om ondersteuning te bieden voor het niet
langer verkrijgbare Windows XP.
Windows Vista, 32-bits en 64-bits
OPMERKING: Windows Vista Starter
wordt niet ondersteund door het software-
installatieprogramma of de printerdriver.
NLWW Apparaatvergelijking 3
Modelnaam
Modelnummer
Model X585dn
B5L04A
Model X585f
B5L05A
Model X585z
B5L06A
Windows 7, SP1 of hoger, 32-bits en
64-bits
Windows 8, 32-bits en 64-bits
Windows 8,1, 32-bits en 64-bits
Windows Server 2003 SP2 of hoger, 32-bits
en
64-bits
OPMERKING: Het software-
installatieprogramma ondersteunt de
64-bits versie niet, maar de printerdriver
ondersteunt deze wel.
OPMERKING: Sinds juli 2010 biedt
Microsoft geen ondersteuning meer voor
Windows Server 2003. HP zal zijn best
blijven doen om ondersteuning te bieden
voor het niet langer verkrijgbare
besturingssysteem Windows Server 2003.
Windows Server 2008, 32-bits en 64-bits
Windows Server 2008 R2, 64-bits
Windows Server 2012, 64-bits
Mac OS X 10.6, OS X 10.7 Lion, OS X 10.8
Mountain Lion, en OS X 10.9 Mavericks
1
De HP ePrint-software ondersteunt de volgende besturingssystemen: Windows Vista® (32-bits en 64-bits); Windows 7 (32-bits en
64-bits); Windows 8 (32-bits en 64-bits); en Mac OS X 10.6, OS X 10.7 Lion, OS X 10.8 Mountain Lion, en OS X 10.9 Mavericks.
2
De lijst met ondersteunde besturingssystemen geldt voor de Windows PCL 6-, UPD PCL 6-, UPD PCL 5-, UPD PS- en Mac-
printerdrivers, en de meegeleverde software-installatie-cd. Ga naar
www.hp.com/support/ojcolorMFPX585 voor de uitgebreide Help
van HP voor uw apparaat en voor een actuele lijst met ondersteunde besturingssystemen. Als u bent gevestigd buiten de VS, ga dan
naar
www.hp.com/support, selecteer land/regio, klik vervolgens op Drivers & Software en verschaf de productnaam of het
productnummer. Klik in het gedeelte Download Options op Drivers, Software & Firmware.
3
De HP software-installatie-cd installeert het stuurprogramma HP PCL 6 voor Windows-besturingssystemen tezamen met andere
optionele software. Installatiesoftware voor de Mac staat niet op de cd. De cd bevat instructies voor het downloaden van de Mac-
installatiesoftware van
www.hp.com. Ga naar www.hp.com/support, selecteer land/regio en klik vervolgens op Drivers & Software.
Geef een productnaam of -nummer op. Klik in het gedeelte Download Options op Drivers, Software & Firmware. Klik op de
besturingssysteemversie en vervolgens op de knop Download.
OPMERKING: U vindt de nieuwste besturingssysteemondersteuning online op: www.hp.com/support/
ojcolorMFPX585.
OPMERKING: Zie www.hp.com/go/upd voor downloads van en meer informatie over de HD UDP Postscript-,
PCL 5- en PCL 6-stuurprogramma's.
UPD PCL 5 wordt niet ondersteund voor Windows-besturingssystemen. Ga voor meer informatie over client-
en serverbesturingssystemen voor de HP UPD naar
www.hp.com/go/upd en klik op het tabblad
Specifications (Specificaties).
OPMERKING: Ga voor meer informatie over mobiele afdrukoplossingen naar www.hp.com/go/
mobileprinting; www.hpconnected.com; of www.hp.com/go/LaserJetMobilePrinting.
4 Hoofdstuk 1 Inleiding NLWW
Productweergaven
●
Vooraanzicht van apparaat
●
Achteraanzicht van apparaat
●
Interfacepoorten
●
Overzicht van het bedieningspaneel
Vooraanzicht van apparaat
caps lock
shift
A S D F G H J K L
Z X C V B N M
@ alt
alt
shift
enter
,
.
?
/
:
;
“
‘
10
12
11
1
9
7
2
3
4
5
6
8
1 Documenttoevoer/scannereenheid
2 Invoerlade documentinvoer
3 Uitvoerbak documentinvoer
4 Uitvoerbakverlenging
5 Uitvoerbak
6Uitwerpklep
7Lade 2
8Aan-uitknop
9Inktcartridgeklep
10 alleen modellen X585z: toetsenbord (trek het toetsenbord recht naar voren om het te gebruiken)
NLWW Productweergaven 5
11 Aansluitmogelijkheid (HIP) voor accessoires en apparatuur van derden
12 Bedieningspaneel met kleurenaanraakscherm (kan worden gekanteld voor betere weergave)
6 Hoofdstuk 1 Inleiding NLWW
Achteraanzicht van apparaat
2
1
3
4
5
7
6
8
9
1 Deksel van documentinvoer (toegang voor het verhelpen van blokkades of reinigen van rollen)
2 Linkerklep (toegang voor het verhelpen van blokkades en de inktverzameleenheid)
3 Lade 1 (multifunctionele lade)
4 Faxpoort (alleen faxmodellen)
5 Kabelslotsleuf
6 Sticker met model- en serienummer
7 Interfacepoorten
8 Formatter (bevat de interfacepoorten)
9 Netsnoeraansluiting
NLWW Productweergaven 7
Interfacepoorten
1
2
3
4
5
1 USB-apparaatpoort accepteert een USB-kabel van een pc (alternatief voor draadloze en netwerkverbindingen).
2 Ethernet-poort
3 Poort voor interface-bescherming van elders (FIH, foreign interface harness)
4 USB-hostpoort accepteert USB-opslagapparaten voor Plug-en-print
5 Faxpoort (alleen faxmodellen)
8 Hoofdstuk 1 Inleiding NLWW
Overzicht van het bedieningspaneel
Het beginscherm biedt toegang tot apparaatfuncties en geeft de huidige apparaatstatus weer.
U kunt altijd terugkeren naar het beginscherm door links op het bedieningspaneel van het apparaat de knop
Beginscherm aan te raken. U kunt ook de knop Beginscherm in de linker bovenhoek van de meeste schermen
aanraken.
OPMERKING: De functies die in het beginscherm worden weergegeven zijn afhankelijk van de configuratie
van het apparaat.
caps lock
shift
A S D F G H J K L
Z X C V B N M
@ alt
alt
shift
enter
,
.
?
/
:
;
“
‘
Network Folder
S D F G
enter
k
Folder
H J K L
:
;
“
‘
Network
12
13
14
15
3
2
1
16
4
6 7 8 9 10 11
5
1 Knop Beginscherm Raak deze knop aan om terug te keren naar het beginscherm.
2 Knop Vernieuwen Raak de vernieuwingsknop aan om wijzigingen ongedaan te maken en de standaardinstellingen te
herstellen.
3 De knop Aanmelden of
Afmelden
Raak de knop Aanmelden aan voor toegang tot de beveiligde functies.
Raak de knop Afmelden aan als u zich wilt afmelden bij het apparaat indien u bent aangemeld voor
toegang tot beveiligde functies. Nadat u zich hebt afgemeld, worden de standaardinstellingen voor
alle opties hersteld.
4 HP-logo of de knop
Beginscherm
Met uitzondering van het beginscherm verandert op elk scherm het logo van HP in de knop
Beginscherm
. Raak de knop Beginscherm aan om terug te keren naar het beginscherm.
5 Stopknop Raak de stopknop aan als u de huidige taak wilt onderbreken. Het scherm Taakstatus wordt
geopend, waar u de taak kunt annuleren of voortzetten.
6 Startknop Raak de knop Start aan om een kopieertaak te starten.
7 Apparaatstatus De statusregel biedt informatie over de algehele apparaatstatus.
8 Knop Taalselectie Raak de taalselectieknop aan om de taal te selecteren voor het bedieningspaneel van het apparaat.
9 Sluimerknop Raak de sluimerknop aan om de sluimermodus van het apparaat te activeren.
10 Netwerkknop Raak de netwerkknop aan voor informatie over de netwerkverbinding.
11 Knop Help Raak de knop Help aan om het geïntegreerde helpsysteem te openen.
12 Veld Aantal In het veld Aantal ziet u hoeveel kopieën er zullen worden gemaakt.
13 Schuifbalk Raak de pijlen omhoog of omlaag op de schuifbalk aan om een volledige lijst van beschikbare
functies te zien.
NLWW Productweergaven 9
14 Functies Afhankelijk van de configuratie van het apparaat kunnen de volgende functies hier worden
weergegeven:
●
Snelinstellingen
●
Kopiëren
●
Email
●
Faxen
●
Opslaan op USB
●
Oslaan in netwerkmap
●
Opslaan in apparaatgeheugen
●
Ophalen van USB
●
Ophalen uit apparaatgeheugen
●
Opslaan op SharePoint®
●
Taakstatus
●
Benodigdheden
●
Laden
●
Administration (Beheer)
●
Apparaatonderhoud
15 Toetsenbord (alleen
modellen X585z)
Het model X585z bevat een fysiek toetsenbord. De toetsen zijn op dezelfde manier aan uw taal
gekoppeld als het virtuele toetsenbord op het bedieningspaneel van het apparaat. Indien u voor het
virtuele toetsenbord een andere indeling selecteert, worden de toetsen op het fysieke toetsenbord
aangepast aan de nieuwe instellingen.
16 USB-poort met
eenvoudige toegang
Plaats het USB-flashstation om af te drukken en te scannen zonder computer, of om de firmware
van het apparaat bij te werken.
OPMERKING: Een beheerder moet deze poort eerst inschakelen.
10 Hoofdstuk 1 Inleiding NLWW
Apparaathardware en -software installeren
Raadpleeg de handleiding voor de hardware-installatie die u bij het apparaat hebt ontvangen voor
eenvoudige installatie-instructies. Ga naar de HP-ondersteuningspagina voor aanvullende instructies.
In de VS gaat u naar
www.hp.com/support/ojcolorMFPX585 voor de uitgebreide Help van HP voor uw
apparaat.
Buiten de VS volgt u deze stappen:
1. Ga naar
www.hp.com/support.
2. Selecteer uw land/regio.
3. Klik op Probleemoplossing.
4. Voer de productnaam (HP Officejet Enterprise Color MFP X585) in en selecteer Zoeken.
Zoek de volgende ondersteuning:
●
Installeren en configureren
●
Leren en gebruiken
●
Problemen oplossen
●
Software-updates downloaden
●
Meepraten op ondersteuningsforums
●
Informatie over garantie en wettelijke voorschriften zoeken
NLWW Apparaathardware en -software installeren 11
12 Hoofdstuk 1 Inleiding NLWW
2Papierladen
●
Papiergebruik begrijpen
●
Laden configureren voor papiersoort- en formaat
●
Lade 1 vullen (multifunctionele lade aan de linkerkant van het product)
●
Lade 2 of de optionele lade 3 vullen
Voor meer informatie:
In de VS gaat u naar
www.hp.com/support/ojcolorMFPX585.
Ga buiten de VS naar
www.hp.com/support. Selecteer uw land/regio. Klik op Probleemoplossing. Voer de
productnaam in en selecteer Zoeken.
De uitgebreide Help van HP voor uw apparaat omvat de volgende informatie:
●
Installeren en configureren
●
Leren en gebruiken
●
Problemen oplossen
●
Software-updates downloaden
●
Meepraten op ondersteuningsforums
●
Informatie over garantie en wettelijke voorschriften zoeken
NLWW 13
Papiergebruik begrijpen
HP Officejet-inkten voor bedrijven zijn specifiek ontworpen voor gebruik met printkoppen van HP. Dankzij
een unieke samenstelling van de inkt wordt de levensduur van de printkoppen verlengd en de
betrouwbaarheid verhoogd. Deze printers hebben een laserachtige kleurenuitvoer wanneer ze worden
gebruikt met ColorLok®-papier.
Dit apparaat ondersteunt verschillende soorten papier en afdrukmaterialen. Papier of afdrukmateriaal dat
niet aan de volgende richtlijnen voldoet, kan een slechte afdrukkwaliteit, meer papierstoringen en
vroegtijdige slijtage van het apparaat tot gevolg hebben.
Het is mogelijk dat papier aan al deze richtlijnen voldoet en u toch niet tevreden bent over de afdrukkwaliteit.
Dit kan een gevolg zijn van het onjuist gebruik van het materiaal, een onaanvaardbaar temperatuur- en/of
vochtigheidsniveau of van andere omstandigheden waarop Hewlett-Packard geen invloed heeft.
VOORZICHTIG: Het gebruik van papier of afdrukmateriaal dat niet voldoet aan de specificaties van Hewlett-
Packard kan problemen met het product veroorzaken waardoor reparatie noodzakelijk is. Deze reparatie valt
niet onder de garantie- of serviceovereenkomsten van Hewlett-Packard.
●
Gebruik voor de beste resultaten alleen papier en afdrukmateriaal van HP dat is ontworpen voor
inkjetprinters of multifunctioneel gebruik.
●
Gebruik papier of afdrukmateriaal dat is gemaakt voor inkjetprinters.
●
Hewlett-Packard Company kan geen aanbevelingen doen voor het gebruik van andere merken
afdrukmateriaal omdat HP geen invloed heeft op de kwaliteit hiervan.
OPMERKING: Gebaseerd op interne tests van HP met een scala aan normaal papier. Het wordt ten zeerste
aanbevolen papier met het ColorLok®-logo voor dit apparaat te gebruiken. Ga naar
www.hp.com/go/
printpermanence voor meer informatie.
Volg deze richtlijnen voor een optimaal resultaat wanneer u speciaal papier of afdrukmateriaal gebruikt. Stel
het papiertype en -formaat in de printerdriver in voor het beste resultaat.
Materiaalsoort Doen Niet doen
Enveloppen
●
Bewaar de enveloppen plat.
●
Zorg dat de naden helemaal
doorlopen tot de hoek van de
envelop.
●
Gebruik geen enveloppen die
gekreukeld, ingekeept, aan elkaar
kleven of anderszins beschadigd zijn.
●
Gebruik geen enveloppen met
klemmen, binddraad, vensters of met
reliëfopdruk.
Etiketten
●
Gebruik alleen etiketbladen waarvan
het beschermblad niet zichtbaar is
tussen de etiketten.
●
Gebruik etiketten die plat liggen.
●
Gebruik alleen volle vellen etiketten.
●
Gebruik geen etiketten met kreukels
of luchtbellen of die zijn beschadigd.
●
Druk geen vellen etiketten die niet
volledig zijn.
14 Hoofdstuk 2 Papierladen NLWW
Materiaalsoort Doen Niet doen
Briefpapier of voorbedrukte formulieren
●
Gebruik uitsluitend briefpapier of
formulieren die zijn goedgekeurd
voor gebruik in inkjetprinters.
●
Gebruik geen briefpapier met reliëf of
metaalachtig briefpapier.
Zwaar papier
●
Gebruik alleen dik papier dat is
goedgekeurd voor inkjetprinters en
voldoet aan de gewichtsspecificaties
voor dit product.
●
Gebruik geen papier dat zwaarder is
dan de aanbevolen specificaties voor
afdrukmateriaal voor dit product,
tenzij het HP-papier is dat is
goedgekeurd voor gebruik in dit
product.
Glanzend papier of papier met een coating
●
Gebruik alleen glanzend of gecoat
papier dat is goedgekeurd voor
inkjetprinters.
●
Druk op de juiste zijde van deze
papiersoort af.
●
Probeer niet dubbelzijdig af te
drukken op deze papiersoort.
●
Gebruik geen glanzend of gecoat
papier dat is ontworpen voor
laserprinters. Het gebruik van
glanzende media voor laserprinters
kan resulteren in inktplassen op de
pagina en de interne delen van het
product.
●
Afdrukken op de onjuiste zijde van
deze papiersoort kan leiden tot
inktplassen en productvervuiling
vanwege overmatige
inkthoeveelheden.
●
Dubbelzijdig afdrukken op deze
papiersoort kan leiden tot vlekken en
productvervuiling.
NLWW Papiergebruik begrijpen 15
Laden configureren voor papiersoort- en formaat
Het apparaat haalt standaard papier uit lade 2. Als lade 2 leeg is, haalt het apparaat papier uit lade 1 of lade 3
indien deze is geplaatst. Wanneer u een lade van dit apparaat configureert, worden de snelheidsinstellingen
gewijzigd voor de beste afdrukresultaten met de gebruikte papiersoort. Als u speciaal papier voor alle of
bijna alle afdruktaken op dit apparaat gebruikt, wijzig dan deze instelling voor de standaardlade.
In de volgende tabel vindt u verschillende manieren waarop u de lade-instellingen aan uw afdrukwensen
kunt aanpassen.
Papierverbruik Het apparaat configureren Afdrukken
Vul lade 1 en nog een andere lade met
dezelfde soort papier en laat het apparaat
papier uit de ene lade gebruiken wanneer
de andere lade leeg is.
Plaats papier in lade 1. Configuratie is niet
nodig indien de standaardinstellingen voor
het formaat en de papiersoort niet zijn
gewijzigd.
Druk de taak af vanuit het
softwareprogramma.
Af en toe speciaal papier, zoals zwaar
papier of briefhoofdpapier, gebruiken uit
een lade waarin normaal gesproken
standaardpapier is geplaatst.
Plaats speciaal papier in lade 1. Kies voor u de taak afdrukt in het
afdrukdialoogvenster van het
softwareprogramma de papiersoort die
overeenkomt met het in de lade
geplaatste speciale papier. Selecteer lade
1 als de papierbron op het tabblad Papier/
Kwaliteit (Windows) of het menu
Papierinvoer (Mac).
Regelmatig speciaal papier, zoals zwaar
papier of briefhoofdpapier, gebruiken
vanuit één lade.
Plaats speciaal papier in lade 1 en
configureer de lade voor de papiersoort.
Kies voor u de taak afdrukt in het
afdrukdialoogvenster van het
softwareprogramma de papiersoort die
overeenkomt met het in de lade
geplaatste speciale papier. Selecteer lade
1 als de papierbron op het tabblad Papier/
Kwaliteit (Windows) of het menu
Papierinvoer (Mac).
Een lade configureren tijdens het plaatsen van papier
1. Plaats papier in de lade.
2. Een configuratiebericht over de lade wordt op het bedieningspaneel van het apparaat weergegeven.
3. Raak de knop OK aan om het gedetecteerde formaat en de gedetecteerde soort te accepteren, of raak
de knop Wijzigen aan als u een ander papierformaat of een andere papiersoort wilt kiezen.
4. Selecteer de juiste papiersoort en het juiste formaat en raak de knop OK aan.
Een lade configureren op basis van de instellingen van de afdruktaak
1. Geef in het softwareprogramma de bronlade, het papierformaat en de papiersoort op.
2. Verzend de taak naar het product.
Als de lade geconfigureerd moet worden, wordt er een configuratiebericht over de lade op het
bedieningspaneel van het apparaat weergegeven.
3. Vul de lade met het opgegeven soort en formaat papier en sluit de lade.
16 Hoofdstuk 2 Papierladen NLWW
4. Raak de knop OK aan om het gedetecteerde formaat en de gedetecteerde soort te accepteren, of raak
de knop Wijzigen aan als u een ander papierformaat of een andere papiersoort wilt kiezen.
5. Selecteer de juiste papiersoort en het juiste formaat en raak de knop OK aan.
Een lade configureren via het bedieningspaneel
U kunt de soort en het formaat voor de laden ook configureren zonder een prompt op het product.
1. Blader in het beginscherm van het bedieningspaneel naar de knop Laden en raak deze knop aan.
2. Raak de regel aan voor de lade die u wilt configureren, en raak vervolgens de knop Wijzigen aan.
3. Selecteer het papierformaat en de papiersoort in de lijst met opties.
4. Raak de knop OK aan om uw selectie op te slaan.
NLWW Laden configureren voor papiersoort- en formaat 17
Lade 1 vullen (multifunctionele lade aan de linkerkant van het
product)
1. Open lade 1.
2. Trek het verlengstuk van de lade uit.
3. Schuif de papiergeleiders volledig naar buiten en
plaats de papierstapel in lade 1. Stel de
papiergeleiders in op het papierformaat.
OPMERKING: Plaats het papier in lade 1 met de
te bedrukken zijde omlaag en de bovenzijde van
de pagina aan de zijde van de lade die het meest
nabij het product is.
18 Hoofdstuk 2 Papierladen NLWW
Lade 2 of de optionele lade 3 vullen
1. Trek de lade uit het apparaat.
2. Schuif de papierlengte- en breedtegeleiders naar
de zijden van de lade toe.
3. Plaats het papier in de lade en zorg ervoor dat de
vellen in alle vier de hoeken plat liggen. Schuif de
papierbreedtegeleiders aan de zijkant tegen de
markeringen voor de papiergrootte aan de
onderkant van de lade. Schuif de
papierlengtegeleider aan de voorzijde tegen de
papierstapel, zodat de stapel tegen de
achterkant van de lade wordt gedrukt.
OPMERKING: Plaats het papier in de lade met
de te bedrukken zijde omhoog.
NLWW Lade 2 of de optionele lade 3 vullen 19
4. Duw het papier naar beneden om ervoor te
zorgen dat de stapel zich onder de lipjes (aan de
zijkanten van de lade) bevindt die de maximale
hoogte aangeven.
5. Schuif de lade terug in het product.
OPMERKING: Om de lade te sluiten duwt u deze
in het midden of aan beide zijden met gelijke
kracht dicht. Duw niet aan slechts één kant.
20 Hoofdstuk 2 Papierladen NLWW
3 Onderdelen, benodigdheden en accessoires
●
Onderdelen, accessoires en benodigdheden
●
De inktcartridges vervangen
Voor meer informatie:
In de VS gaat u naar
www.hp.com/support/ojcolorMFPX585.
Ga buiten de VS naar
www.hp.com/support. Selecteer uw land/regio. Klik op Probleemoplossing. Voer de
productnaam in en selecteer Zoeken.
De uitgebreide Help van HP voor uw apparaat omvat de volgende informatie:
●
Installeren en configureren
●
Leren en gebruiken
●
Problemen oplossen
●
Software-updates downloaden
●
Meepraten op ondersteuningsforums
●
Informatie over garantie en wettelijke voorschriften zoeken
NLWW 21
Onderdelen, accessoires en benodigdheden
Bestellen
Benodigdheden en papier bestellen www.hp.com/go/suresupply
Originele onderdelen of accessoires van HP bestellen
www.hp.com/buy/parts
Bestellen via service- of ondersteuningsproviders Neem contact op met een erkend service- of ondersteuningspunt van
HP.
Bestellen via de geïntegreerde webserver van HP (EWS) Typ het IP-adres of de hostnaam van het apparaat in het adres- of
URL-veld van een ondersteunde webbrowser op de computer om
toegang te krijgen tot de webserver. De geïntegreerde webserver van
HP bevat een koppeling naar de SureSupply-website van HP. Hier vindt
u mogelijkheden voor het aanschaffen van originele
HP‑benodigdheden.
Onderdelen en benodigdheden
De volgende onderdelen zijn beschikbaar voor het apparaat.
Item Nummer Cartridgenummer Omschrijving
Inktcartridges D8J10A HP 980A Zwarte inktpatroon met standaardcapaciteit en HP Officejet-
pigmentinkt
D8J07A HP 980A Cyaan inktpatroon met standaardcapaciteit en HP Officejet-
pigmentinkt
D8J09A HP 980A Gele inktpatroon met standaardcapaciteit en HP Officejet-
pigmentinkt
D8J08A HP 980A Magenta inktpatroon met standaardcapaciteit en HP
Officejet-pigmentinkt
Inktverzameleenheid B5L09A Inktverzameleenheid en duplexmodule van HP Officejet
Enterprise
OPMERKING: Informatie over de levensduur van de cartridges kunt u vinden op www.hp.com/go/pageyield.
De werkelijke levensduur is afhankelijk van het specifieke gebruik.
Accessoires
De volgende accessoires zijn beschikbaar voor het product.
Item Nummer Omschrijving
Accessoire voor papier-
verwerking
B5L07A HP Officejet Enterprise-papierlade voor 500 vellen (optionele lade 3)
Productmeubel en kast B5L08A HP Officejet Enterprise-printermeubel en kast
Netwerkaccessoire J8029A HP NFC/Wireless Direct-accessoire
Faxaccessoire CC487A HP MFP analoog faxaccessoire 500
USB-kabel 8121-0868 Kabel van A naar B van twee meter
22 Hoofdstuk 3 Onderdelen, benodigdheden en accessoires NLWW
De inktcartridges vervangen
Het product gebruikt vier kleuren en heeft voor elke kleur een afzonderlijke inktcartridge: geel (Y), cyaan (C),
magenta (M) en zwart (K).
1. Open de klep van de inktcartridges.
2. Druk de oude inktcartridge naar binnen om deze
te ontgrendelen.
3. Pak de rand van de oude inktcartridge vast en
trek de cartridge er recht uit.
NLWW De inktcartridges vervangen 23
4. Haal de nieuwe inktcartridge uit de verpakking.
C
980
5. Raak de goudkleurige metalen contactpunten op
de inktpatroon niet aan. Vingerafdrukken op de
contactpunten kunnen problemen met de
afdrukkwaliteit veroorzaken.
C
980
6. Plaats de nieuwe inktcartridge in het product.
Druk de patroon totdat deze op de bestemde
plaats 'klikt'.
24 Hoofdstuk 3 Onderdelen, benodigdheden en accessoires NLWW
7. Sluit de klep van de inktcartridges.
8. Plaats de oude inktpatroon in de doos en
raadpleeg de informatie over het recyclen van
gebruikte inktpatronen op de doos van de
inktpatroon.
NLWW De inktcartridges vervangen 25
26 Hoofdstuk 3 Onderdelen, benodigdheden en accessoires NLWW
4 Afdrukken
●
Afdruktaken (Windows)
●
Afdruktaken (Mac OS X)
●
Afdruktaken opslaan op het apparaat om later af te drukken
●
Afdrukken vanaf een mobiel apparaat
●
Afdrukken vanaf de USB-poort
Voor meer informatie:
In de VS gaat u naar
www.hp.com/support/ojcolorMFPX585.
Ga buiten de VS naar
www.hp.com/support. Selecteer uw land/regio. Klik op Probleemoplossing. Voer de
productnaam in en selecteer Zoeken.
De uitgebreide Help van HP voor uw apparaat omvat de volgende informatie:
●
Installeren en configureren
●
Leren en gebruiken
●
Problemen oplossen
●
Software-updates downloaden
●
Meepraten op ondersteuningsforums
●
Informatie over garantie en wettelijke voorschriften zoeken
NLWW 27
Afdruktaken (Windows)
Afdrukken (Windows)
De volgende procedure beschrijft het standaardafdrukproces voor Windows.
1. Selecteer de afdrukoptie vanuit het programma.
2. Selecteer het apparaat in de lijst met printers. Als u instellingen wilt wijzigen, klikt of tikt u op de knop
Eigenschappen of Voorkeuren om de printerdriver te openen.
OPMERKING: De naam van de knop verschilt per softwareprogramma.
3. Klik of tik op de tabbladen in de printerdriver om de beschikbare opties te configureren. Stel
bijvoorbeeld de papierrichting in op het tabblad Afwerking en stel papierbron, papiersoort,
papierformaat en kwaliteitsinstellingen in op het tabblad Papier/Kwaliteit.
4. Klik of tik op de knop OK om terug te gaan naar het dialoogvenster Afdrukken. Geef op dit scherm het
aantal af te drukken exemplaren op.
5. Klik of tik op de knop OK om de taak af te drukken.
28 Hoofdstuk 4 Afdrukken NLWW
Automatisch dubbelzijdig afdrukken (Windows)
Gebruik deze procedure voor apparaten met een automatische duplexeenheid. Als er op het apparaat geen
automatische duplexeenheid is geïnstalleerd of als u op papiersoorten wilt afdrukken die de duplexeenheid
niet ondersteunt, kunt u handmatig dubbelzijdig afdrukken.
1. Selecteer de afdrukoptie vanuit het programma.
2. Selecteer het apparaat in de lijst met printers en klik of tik vervolgens op de knop Eigenschappen of
Voorkeuren om de printerdriver te openen.
OPMERKING: De naam van de knop verschilt per softwareprogramma.
3. Klik of tik op het tabblad Afwerking.
4. Schakel het selectievakje Dubbelzijdig afdrukken in. Klik op de knop OK om het dialoogvenster
Documenteigenschappen te sluiten.
5. Klik in het dialoogvenster Afdrukken op de knop OK om de taak af te drukken.
NLWW Afdruktaken (Windows) 29
Handmatig dubbelzijdig afdrukken (Windows)
Gebruik deze procedure voor apparaten waar geen automatische duplexeenheid op is geïnstalleerd, of om af
te drukken op papier dat de duplexeenheid niet ondersteunt.
1. Selecteer de afdrukoptie vanuit het programma.
2. Selecteer het apparaat in de lijst met printers en klik of tik vervolgens op de knop Eigenschappen of
Voorkeuren om de printerdriver te openen.
OPMERKING: De naam van de knop verschilt per softwareprogramma.
3. Klik of tik op het tabblad Afwerking.
4. Schakel het selectievakje Dubbelzijdig afdrukken (handmatig) in. Klik op OK om de eerste zijde van de
taak af te drukken.
5. Haal de afgedrukte stapel uit de uitvoerbak en leg deze in lade 1.
6. Raak, wanneer u hierom wordt gevraagd, de desbetreffende knop op het bedieningspaneel aan om door
te gaan.
30 Hoofdstuk 4 Afdrukken NLWW
Meerdere pagina's per vel afdrukken (Windows)
1. Selecteer de afdrukoptie vanuit het programma.
2. Selecteer het apparaat in de lijst met printers en klik of tik vervolgens op de knop Eigenschappen of
Voorkeuren om de printerdriver te openen.
OPMERKING: De naam van de knop verschilt per softwareprogramma.
3. Klik of tik op het tabblad Afwerking.
4. Selecteer het aantal pagina's per vel in het vervolgkeuzemenu Pagina's per vel.
5. Selecteer de juiste opties voor Paginaranden afdrukken, Paginavolgorde en Afdrukstand. Klik op de
knop OK om het dialoogvenster Documenteigenschappen te sluiten.
6. Klik in het dialoogvenster Afdrukken op de knop OK om de taak af te drukken.
NLWW Afdruktaken (Windows) 31
De papiersoort selecteren (Windows)
1. Selecteer de afdrukoptie vanuit het programma.
2. Selecteer het apparaat in de lijst met printers en klik of tik vervolgens op de knop Eigenschappen of
Voorkeuren om de printerdriver te openen.
OPMERKING: De naam van de knop verschilt per softwareprogramma.
3. Klik of tik op het tabblad Papier/Kwaliteit.
4. Klik in de vervolgkeuzelijst Papiersoort op de optie Meer....
5. Vouw de lijst Type is:-opties uit.
6. Vouw de categorie met papiersoorten uit die het best overeenkomt met het papier dat u gebruikt.
7. Selecteer de papiersoort die u gebruikt en klik op de knop OK.
8. Klik op de knop OK om het dialoogvenster Documenteigenschappen te sluiten. Klik in het
dialoogvenster Afdrukken op de knop OK om de taak af te drukken.
Overige afdruktaken
In de VS gaat u naar www.hp.com/support/ojcolorMFPX585.
Ga buiten de VS naar
www.hp.com/support. Selecteer uw land/regio. Klik op Probleemoplossing. Voer de
productnaam in en selecteer Zoeken.
Er zijn instructies beschikbaar voor het uitvoeren van specifieke afdruktaken afdrukken, zoals:
●
Afdruksnelkoppelingen of voorinstellingen maken en gebruiken
●
Selecteer het papierformaat of gebruik een aangepast papierformaat
●
Afdrukstand maken
●
Een brochure maken
●
Een document schalen zodat het past op een bepaald papierformaat
●
De eerste of laatste pagina's van het document op ander papier afdrukken
●
Watermerken op een document afdrukken
32 Hoofdstuk 4 Afdrukken NLWW
Afdruktaken (Mac OS X)
Afdrukken (Mac OS X)
De volgende procedure beschrijft het standaardafdrukproces voor Mac OS X.
1. Klik op de optie Afdrukken in het menu Bestand.
2. Selecteer het apparaat in het menu Printer.
3. Open de vervolgkeuzelijst van het menu of klik op Details weergeven en selecteer andere menu's om
de afdrukinstellingen aan te passen.
4. Klik op de knop Afdrukken.
Automatisch dubbelzijdig afdrukken (Mac OS X)
OPMERKING: Deze functie is beschikbaar als u de HP-printerdriver installeert. Mogelijk is de functie niet
beschikbaar als u AirPrint gebruikt.
1. Klik op de optie Afdrukken in het menu Bestand.
2. Selecteer het apparaat in het menu Printer.
3. Open de vervolgkeuzelijst van het menu of klik op Details weergeven en klik vervolgens op het menu
Lay-out.
4. Selecteer een bindoptie in de vervolgkeuzelijst Dubbelzijdig.
5. Klik op de knop Afdrukken.
Handmatig dubbelzijdig afdrukken (Mac OS X)
OPMERKING: Deze functie is beschikbaar als u de HP-printerdriver installeert. Mogelijk is de functie niet
beschikbaar als u AirPrint gebruikt.
1. Klik op de optie Afdrukken in het menu Bestand.
2. Selecteer dit apparaat in het menu Printer.
3. Open de vervolgkeuzelijst van het menu of klik op Details weergeven en klik vervolgens op het menu
Handmatig dubbelzijdig.
4. Klik op het vak Handmatig dubbelzijdig en selecteer een bindoptie.
5. Klik op de knop Afdrukken.
6. Ga naar het apparaat en verwijder alle lege vellen uit lade 1.
7. Haal de bedrukte stapel uit de uitvoerbak en plaats die met de bedrukte zijde omlaag in de invoerlade.
8. Raak, wanneer u hierom wordt gevraagd, de desbetreffende knop op het bedieningspaneel aan om door
te gaan.
NLWW Afdruktaken (Mac OS X) 33
Meerdere pagina's per vel afdrukken (Mac OS X)
1. Klik op de optie Afdrukken in het menu Bestand.
2. Selecteer het apparaat in het menu Printer.
3. Open de vervolgkeuzelijst van het menu of klik op Details weergeven en klik vervolgens op het menu
Lay-out.
4. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Pagina's per vel het aantal pagina's dat u op elk vel wilt afdrukken.
5. Selecteer in het gedeelte Lay-outrichting de volgorde en positie van de pagina's op het vel.
6. Selecteer in het menu Randen het soort rand dat u rond elke pagina op het vel wilt afdrukken.
7. Klik op de knop Afdrukken.
Papiersoort selecteren (Mac OS X)
1. Klik op de optie Afdrukken in het menu Bestand.
2. Selecteer het apparaat in het menu Printer.
3. Open de vervolgkeuzelijst van het menu of klik op Details weergeven en klik vervolgens op het menu
Afwerking.
4. Selecteer een papiersoort in de vervolgkeuzelijst Papiersoort.
5. Klik op de knop Afdrukken.
Overige afdruktaken
In de VS gaat u naar www.hp.com/support/ojcolorMFPX585.
Ga buiten de VS naar
www.hp.com/support. Selecteer uw land/regio. Klik op Probleemoplossing. Voer de
productnaam in en selecteer Zoeken.
Er zijn instructies beschikbaar voor het uitvoeren van specifieke afdruktaken afdrukken, zoals:
●
Afdruksnelkoppelingen of voorinstellingen maken en gebruiken
●
Selecteer het papierformaat of gebruik een aangepast papierformaat
●
Afdrukstand maken
●
Een brochure maken
●
Een document schalen zodat het past op een bepaald papierformaat
●
De eerste of laatste pagina's van het document op ander papier afdrukken
●
Watermerken op een document afdrukken
34 Hoofdstuk 4 Afdrukken NLWW
Afdruktaken opslaan op het apparaat om later af te drukken
●
Een opgeslagen taak maken (Windows)
●
Een opgeslagen taak maken (MAC OS X)
●
Een opgeslagen taak afdrukken
●
Een opgeslagen taak verwijderen
Een opgeslagen taak maken (Windows)
U kunt taken op het apparaat opslaan, zodat u ze kunt afdrukken wanneer het u uitkomt.
OPMERKING: Uw printerdriver kan er anders uitzien dan deze printerdriver, maar de stappen zijn dezelfde.
1. Selecteer de afdrukoptie vanuit het programma.
2. Selecteer het apparaat in de lijst met printers en
selecteer vervolgens Eigenschappen of
Voorkeuren (de naam varieert per programma).
3. Klik op het tabblad Taakopslag.
4. Selecteer een optie voor Modus Taakopslag.
●
Controleren en vasthouden: Er wordt één
exemplaar van een taak afgedrukt, zodat u
NLWW Afdruktaken opslaan op het apparaat om later af te drukken 35
dit kunt controleren. Hierna worden de
volgende exemplaren afgedrukt.
●
Persoonlijke taak: De taak wordt pas
afgedrukt wanneer u dit aangeeft op het
bedieningspaneel van het apparaat. In deze
taakopslagmodus kunt u een van de opties
voor Taak privé/beveiligd maken
selecteren. Als u een pincode aan de taak
toewijst, moet u de vereiste pincode in het
bedieningspaneel opgeven. Als u de taak
beveiligt, moet u de vereiste pincode
invoeren op het bedieningspaneel.
●
Snelkopie: Het gewenste aantal exemplaren
van een taak wordt afgedrukt en een
exemplaar van de taak wordt opgeslagen in
het geheugen van het apparaat, zodat u de
taak later nogmaals kunt afdrukken.
●
Opgeslagen taak: Een taak opslaan op het
apparaat en andere gebruikers toestaan de
taak af te drukken. In deze taakopslagmodus
kunt u een van de opties voor Taak privé/
beveiligd maken selecteren. Als u een
pincode aan de taak toewijst, moet degene
die de taak afdrukt de vereiste pincode
invoeren op het bedieningspaneel. Als u de
taak beveiligt, moet degene die de taak
afdrukt de vereiste pincode invoeren op het
bedieningspaneel.
5. Als u een aangepaste gebruikersnaam of
taaknaam wilt gebruiken, klikt u op de knop
Aangepast en voert u de gebruikersnaam of
taaknaam in.
Selecteer welke optie u wilt gebruiken als er al
een andere taak bestaat met dezelfde naam:
●
Taaknaam + (1-99) gebruiken: Voeg een
uniek nummer toe aan het einde van de
taaknaam.
●
Bestaand bestand vervangen: Overschrijf de
bestaande opgeslagen taak met de nieuwe
taak.
6. Klik op de knop OK om het dialoogvenster
Documenteigenschappen te sluiten. Klik in het
dialoogvenster Afdrukken op de knop OK om de
taak af te drukken.
Een opgeslagen taak maken (MAC OS X)
U kunt taken op het apparaat opslaan, zodat u ze kunt afdrukken wanneer het u uitkomt.
1. Klik op het menu Bestand en vervolgens op de optie Afdrukken.
2. Selecteer het apparaat in het menu Printer.
3. Het menu Exemplaren & pagina's wordt standaard weergegeven door de printerdriver. Open de
menuvervolgkeuzelijst en klik op het menu Taakopslag.
36 Hoofdstuk 4 Afdrukken NLWW
4. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Modus het type opgeslagen taak.
●
Controleren en vasthouden: Er wordt één exemplaar van een taak afgedrukt, zodat u dit kunt
controleren. Hierna worden de volgende exemplaren afgedrukt.
●
Persoonlijke taak: De taak wordt pas afgedrukt wanneer u dit aangeeft op het bedieningspaneel
van het apparaat. Als u een pincode aan de taak toewijst, moet u de vereiste pincode in het
bedieningspaneel opgeven.
●
Snelkopie: Het gewenste aantal exemplaren van een taak wordt afgedrukt en een exemplaar van
de taak wordt opgeslagen in het geheugen van het apparaat, zodat u de taak later nogmaals kunt
afdrukken.
●
Opgeslagen taak: Een taak opslaan op het apparaat en andere gebruikers toestaan de taak af te
drukken. Als u een pincode aan de taak toewijst, moet degene die de taak afdrukt de vereiste
pincode invoeren op het bedieningspaneel.
5. Als u een aangepaste gebruikersnaam of taaknaam wilt gebruiken, klikt u op de knop Aangepast en
voert u de gebruikersnaam of taaknaam in.
Selecteer welke optie u wilt gebruiken als er al een andere taak bestaat met dezelfde naam.
●
Taaknaam + (1-99) gebruiken: Voeg een uniek nummer toe aan het einde van de taaknaam.
●
Bestaand bestand vervangen: Overschrijf de bestaande opgeslagen taak met de nieuwe taak.
6. Als u de optie Opgeslagen taak of Persoonlijke taak hebt geselecteerd in stap 3, kunt u de taak
beveiligen met een pincode. Typ een viercijferig getal in het veld PIN voor afdrukken. Als anderen
proberen deze taak af te drukken, wordt hen gevraagd deze pincode in te voeren.
7. Klik op de knop Afdrukken om de taak te verwerken.
Een opgeslagen taak afdrukken
Volg de onderstaande procedure om een taak af te drukken die in het apparaatgeheugen is opgeslagen.
1. Blader in het beginscherm van het bedieningspaneel naar de knop Ophalen uit apparaatgeheugen en
raak deze knop aan.
2. Selecteer de naam van de map waarin de taak is opgeslagen.
3. Selecteer de naam van de taak. Als de taak privé of beveiligd is, geeft u de pincode of het wachtwoord
op.
4. Pas het aantal exemplaren aan en raak vervolgens de knop Starten
aan om de taak af te drukken.
Een opgeslagen taak verwijderen
Wanneer u een opgeslagen opdracht naar het apparaatgeheugen stuurt, overschrijft het apparaat alle
voorgaande opdrachten met dezelfde gebruiker- en opdrachtnaam. Als een taak nog niet is opgeslagen
onder dezelfde gebruikers- en taaknaam en als het apparaat extra ruimte nodig heeft, kunnen andere
opgeslagen taken automatisch worden verwijderd, te beginnen met de oudste taak. In het menu Algemene
instellingen op het bedieningspaneel van het apparaat kunt u het aantal taken wijzigen dat kan worden
opgeslagen.
Volg deze procedure om een in het apparaatgeheugen opgeslagen opdracht te verwijderen.
NLWW Afdruktaken opslaan op het apparaat om later af te drukken 37
1. Blader in het beginscherm van het bedieningspaneel naar de knop Ophalen uit apparaatgeheugen en
raak deze knop aan.
2. Selecteer de naam van de map waar de opdracht is opgeslagen.
3. Selecteer de naam van de taak en raak vervolgens de knop Verwijderen aan.
4. Als de taak privé of beveiligd is, geeft u de pincode of het wachtwoord op en raakt u vervolgens de knop
Verwijderen aan.
38 Hoofdstuk 4 Afdrukken NLWW
Afdrukken vanaf een mobiel apparaat
HP biedt diverse Mobile- en ePrint-oplossingen voor draadloos afdrukken naar een HP-printer vanaf een
laptop, tablet, smartphone of ander mobiel apparaat. Ga naar
www.hp.com/go/LaserJetMobilePrinting
(alleen in het Engels) om te bepalen wat de beste keuze is.
●
Afdrukken via HP Wireless Direct en NFC
●
HP ePrint via e-mail
●
HP ePrint-software
●
AirPrint
Afdrukken via HP Wireless Direct en NFC
HP verschaft afdrukken via HP Wireless Direct en NFC (Near Field Communication) voor printers met het
HP Jetdirect 2800w NFC & Wireless Direct-accessoire (onderdeelnummer: J8029-90901) alsook voor
sommige andere HP LaserJet-printers (controleer de printerdocumentatie). Zie
www.hp.com/go/
jd2800wSupport voor meer informatie over het HP Jetdirect 2800w NFC & Wireless Direct-accessoire.
Gebruik HP Wireless Direct om draadloos af te drukken vanaf de volgende apparaten:
●
iPhone, iPad of iPod touch met Apple AirPrint of de app HP ePrint
●
Mobiele Android-apparaten met de app HP ePrint of de geïntegreerde Android-afdrukoplossing
●
Mobiele Symbian-apparaten met de app HP ePrint Home & Biz
●
Pc's en Macs met de HP ePrint-software
Ga voor meer informatie over afdrukken via HP Wireless Direct naar
www.hp.com/go/wirelessprinting en klik
in de linkernavigatiebalk op HP Wireless Direct.
NFC- en HP Wireless Direct-mogelijkheden kunnen vanaf het bedieningspaneel van de printer worden in- of
uitgeschakeld.
1. Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel het menu Beheer aan.
2. Open de volgende menu's:
●
Netwerkinstellingen
●
Menu Draadloos
●
Wireless Direct
3. Raak de menuoptie Aan aan.
OPMERKING: In omgevingen waar meer dan één model van hetzelfde apparaat is geïnstalleerd, kan een
unieke SSID voor elk apparaat handig zijn voor apparaatherkenning bij het afdrukken via HP Wireless Direct.
De SSID (Service Set Identifier) is ook beschikbaar op de pagina Verbinding maken door knop Netwerk
aan
te raken in het beginscherm van het bedieningspaneel.
Volg deze procedure om de SSID van een apparaat te wijzigen:
1. Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel het menu Beheer aan.
2. Open de volgende menu's:
NLWW Afdrukken vanaf een mobiel apparaat 39
●
Netwerkinstellingen
●
Menu Draadloos
●
Wireless Direct
●
SSID
3. Raak het gedeelte SSID-naam aan.
4. Gebruik het toetsenbord om de naam te wijzigen.
5. Raak OK aan.
HP ePrint via e-mail
Gebruik HP ePrint om documenten af te drukken door ze als e-mailbijlage vanaf een willekeurig apparaat met
een e-mailfunctie naar het e-mailadres van het apparaat te sturen.
OPMERKING: Mogelijk moet u de firmware van het apparaat bijwerken om deze functie te kunnen
gebruiken.
Voor het gebruik van HP ePrint moet het apparaat aan deze eisen voldoen:
●
Het apparaat moet zijn verbonden met een vast of draadloos netwerk en over een internetverbinding
beschikken.
●
HP-webservices moet zijn ingeschakeld op het apparaat en het apparaat moet zijn geregistreerd bij HP
Connected.
Volg deze procedure om HP-webservices in te schakelen en u te registreren bij HP Connected:
1. Open de HP Embedded Web Server (EWS, geïntegreerde webserver):
a. Raak de knop Network
(Netwerk) aan vanaf het beginscherm op het bedieningspaneel van het
product om het IP-adres of de hostnaam weer te geven.
b. Open een internetbrowser en voer in de adresregel het IP-adres of de hostnaam in zoals die wordt
weergegeven op het bedieningspaneel van het product. Druk op de toets Enter op het toetsenbord
van de pc. De geïntegreerde webserver wordt geopend.
2. Klik op het tabblad HP-webservices.
3. Selecteer de optie om Webservices in te schakelen.
OPMERKING: Het inschakelen van de webservices kan enige minuten duren.
4. Ga naar www.hpconnected.com om een HP ePrint-account te maken en voltooi het installatieproces.
HP ePrint-software
Met de HP ePrint-software kunt u vanaf een Windows- of Mac-desktop of laptop gemakkelijk afdrukken naar
een apparaat met HP ePrint-functionaliteit. Met deze software kunt u gemakkelijk de apparaten met HP
ePrint-functionaliteit vinden die zijn geregistreerd bij uw HP Connected-account. De beoogde HP-printer kan
zich op het kantoor of op een andere locatie waar ook ter wereld bevinden.
40 Hoofdstuk 4 Afdrukken NLWW
●
Windows: Nadat u de software hebt geïnstalleerd, kiest u in de toepassing die u op dat moment
gebruikt de optie Afdrukken en selecteert u vervolgens HP ePrint in de lijst met geïnstalleerde printers.
Klik op de knop Eigenschappen als u de afdrukopties wilt configureren.
●
Mac: Na de installatie van de software, selecteert u Bestand, Afdrukken. Selecteer vervolgens de pijl
naast PDF (in de linkerbenedenhoek van het driverscherm). Selecteer HP ePrint.
In Windows biedt de HP ePrint-software ondersteuning voor afdrukken via TCP/IP op lokale printers op het
netwerk (LAN of WAN) voor apparaten die UPD PostScript® ondersteunen.
Windows en Mac bieden beide ondersteuning voor afdrukken via IPP voor apparaten die op een LAN- of WAN-
netwerk zijn aangesloten en ePCL ondersteunen.
Windows en Mac ondersteunen ook het afdrukken van PDF-documenten naar openbare afdruklocaties en het
afdrukken met HP ePrint via e-mail in de cloud.
Ga naar
www.hp.com/go/eprintsoftware als u drivers wilt downloaden of meer informatie wilt lezen.
OPMERKING: De HP ePrint-software voor Mac is een PDF-workflowprogramma en technisch gezien geen
printerdriver.
OPMERKING: HP ePrint-software biedt geen ondersteuning voor afdrukken via USB.
AirPrint
Direct afdrukken met AirPrint van Apple wordt ondersteund op iOS 4.2 en later. Gebruik AirPrint om direct op
het apparaat af te drukken vanaf een iPad, iPhone (3GS of later), of iPod touch (derde generatie of later) in de
volgende toepassingen:
●
Mail
●
Foto's
●
Safari
●
iBooks
●
Externe toepassingen selecteren.
U kunt AirPrint alleen gebruiken als het apparaat is verbonden met hetzelfde draadloze netwerk als waarmee
het Apple-apparaat is verbonden. Ga voor meer informatie over het gebruik van AirPrint en welke HP-
apparaten compatibel zijn met AirPrint naar de ondersteuningswebsite voor dit product:
●
In de VS gaat u naar
www.hp.com/support/ojcolorMFPX585.
●
Ga buiten de VS naar
www.hp.com/support. Selecteer uw land/regio. Klik op Probleemoplossing. Voer
de productnaam in en selecteer Zoeken.
OPMERKING: AirPrint ondersteunt geen USB-verbindingen.
NLWW Afdrukken vanaf een mobiel apparaat 41
Afdrukken vanaf de USB-poort
Met dit product heeft USB met eenvoudige toegang. U kunt dus snel bestanden afdrukken zonder de
bestanden via de computer te verzenden. De USB-poort aan de voorzijde van het apparaat is geschikt voor
standaard USB-flashdrives. U kunt de volgende bestandstypen afdrukken:
●
.pdf
●
.prn
●
.pcl
●
.ps
●
.cht
De USB-poort inschakelen voor het afdrukken
Voordat u deze functie kunt gebruiken, moet u de USB-poort activeren. Volg deze procedure om de poort te
activeren vanaf de bedieningspaneelmenu's van het product:
1. Blader in het beginscherm van het bedieningspaneel naar de knop Beheer en raak deze knop aan.
2. Open de volgende menu's:
●
Algemene instellingen
●
Ophalen van USB inschakelen
3. Selecteer de optie Inschakelen en raak vervolgens de knop Opslaan aan.
USB-documenten afdrukken
1. Plaats het USB-flashstation in de USB-poort voor direct afdrukken.
OPMERKING: U moet mogelijk het klepje van de USB-poort verwijderen. Trek de inzetstukjes recht
naar voren om ze te verwijderen.
2. Het apparaat detecteert het USB-flashstation. Raak de knop OK aan voor toegang tot het station, of
selecteer, als daar naar wordt gevraagd, de optie Ophalen van USB uit de lijst met beschikbare
toepassingen. Het scherm Ophalen van USB wordt geopend.
3. Selecteer de naam van het document dat u wilt afdrukken.
OPMERKING: Het document staat mogelijk in de map. Open mappen waar nodig.
4. Om het aantal exemplaren aan te passen, raakt u het veld Exemplaren aan en gebruikt u vervolgens het
toetsenblok om het aantal exemplaren in te voeren.
5. Raak de knop Starten
aan om het document af te drukken.
42 Hoofdstuk 4 Afdrukken NLWW
5Kopie
●
Een kopie maken
●
Dubbelzijdig kopiëren (duplex)
●
Kopieerkwaliteit optimaliseren voor tekst of afbeeldingen
Voor meer informatie:
In de VS gaat u naar
www.hp.com/support/ojcolorMFPX585.
Ga buiten de VS naar
www.hp.com/support. Selecteer uw land/regio. Klik op Probleemoplossing. Voer de
productnaam in en selecteer Zoeken.
De uitgebreide Help van HP voor uw apparaat omvat de volgende informatie:
●
Installeren en configureren
●
Leren en gebruiken
●
Problemen oplossen
●
Software-updates downloaden
●
Meepraten op ondersteuningsforums
●
Informatie over garantie en wettelijke voorschriften zoeken
NLWW 43
Een kopie maken
1. Plaats het document met de afdrukzijde naar
beneden op de glasplaat van de scanner of plaats
het met de afdrukzijde naar boven in de
documentinvoer en stel de papiergeleiders in op
het documentformaat.
2. Raak in het beginscherm van het
bedieningspaneel de knop Kopiëren aan.
3. U kunt het aantal exemplaren aanpassen door
het veld Exemplaren aan te raken om een
toetsenblok te openen.
44 Hoofdstuk 5 Kopie NLWW
4. Voer het aantal exemplaren in en raak
vervolgens de knop OK aan.
5. Raak de knop Starten aan.
NLWW Een kopie maken 45
Dubbelzijdig kopiëren (duplex)
Automatisch dubbelzijdig kopiëren
1. Leg de originele documenten in de documentinvoer met de tekst naar boven en met bovenkant van de
pagina eerst. Stel de papiergeleiders in op het documentformaat.
2. Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Kopiëren aan.
3. Raak de knop Zijden aan.
4. Raak de knop Enkelzijdig origineel, dubbelzijdige uitvoer aan om een dubbelzijdige kopie van een
enkelzijdig origineel te maken.
Raak de knop Dubbelzijdig origineel, dubbelzijdige uitvoer aan om een dubbelzijdige kopie van een
dubbelzijdig origineel te maken.
Raak Dubbelzijdig origineel, enkelzijdige uitvoer aan om een enkelzijdige kopie van een dubbelzijdig
origineel te maken.
5. Raak de knop OK aan.
6. Raak de knop Starten
aan.
Handmatig dubbelzijdig kopiëren
1. Plaats het document op de glasplaat van de scanner volgens de indicatoren op het apparaat.
2. Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Kopiëren aan.
3. Raak de knop Zijden aan.
4. Raak de knop Enkelzijdig origineel, dubbelzijdige uitvoer aan om een dubbelzijdige kopie van een
enkelzijdig origineel te maken.
Raak de knop Dubbelzijdig origineel, dubbelzijdige uitvoer aan om een dubbelzijdige kopie van een
dubbelzijdig origineel te maken.
Raak Dubbelzijdig origineel, enkelzijdige uitvoer aan om een enkelzijdige kopie van een dubbelzijdig
origineel te maken.
5. Raak de knop OK aan.
6. Raak de knop Starten
aan.
7. U wordt gevraagd het volgende originele document te plaatsen. Plaats het document op de glasplaat en
raak vervolgens de knop Scannen aan.
8. Het apparaat slaat de gescande afbeeldingen tijdelijk op. Raak de knop Voltooien aan om het afdrukken
van de kopieën te voltooien.
46 Hoofdstuk 5 Kopie NLWW
Kopieerkwaliteit optimaliseren voor tekst of afbeeldingen
Optimaliseer de kopieertaak voor het type afbeelding dat u wilt scannen: tekst, afbeeldingen of foto's.
1. Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Kopiëren aan.
2. Raak de knop Meer opties aan en raak vervolgens de knop Tekst/afb optimaliseren aan.
3. Selecteer een van de vooraf gedefinieerde opties of raak de knop Handmatig aanpassen aan en beweeg
de schuifregelaar in het gedeelte Optimaliseren voor. Raak de knop OK aan.
4. Raak de knop Starten
aan.
OPMERKING: Deze instellingen zijn tijdelijk. Nadat u de opdracht hebt voltooid, keert het apparaat terug
naar de standaardinstellingen.
NLWW Kopieerkwaliteit optimaliseren voor tekst of afbeeldingen 47
48 Hoofdstuk 5 Kopie NLWW
6 Scannen/verzenden
●
Scannen naar e-mail instellen
●
Opslaan in netwerkmap instellen
●
Opslaan naar USB instellen
●
Opslaan in SharePoint® instellen (alleen flowmodellen)
●
Een Quick Set maken
●
Een gescand document naar een of meer e-mailadressen verzenden
●
Een gescand document verzenden naar een netwerkmap
●
HP Flow CM-oplossing gebruiken (alleen flowmodellen)
Voor meer informatie:
In de VS gaat u naar
www.hp.com/support/ojcolorMFPX585.
Ga buiten de VS naar
www.hp.com/support. Selecteer uw land/regio. Klik op Probleemoplossing. Voer de
productnaam in en selecteer Zoeken.
De uitgebreide Help van HP voor uw apparaat omvat de volgende informatie:
●
Installeren en configureren
●
Leren en gebruiken
●
Problemen oplossen
●
Software-updates downloaden
●
Meepraten op ondersteuningsforums
●
Informatie over garantie en wettelijke voorschriften zoeken
NLWW 49
Scannen naar e-mail instellen
Het apparaat kan een bestand scannen en het zenden naar een of meer e-mailadressen. Gebruik de volgende
informatie om de functie Scannen naar e-mail in te stellen.
●
De wizard E-mail instellen gebruiken
●
Stel de functie Scan naar e-mail in middels de HP geïntegreerde webserver
●
Persoonlijke en netwerkcontacten instellen
●
Configureer Microsoft Outlook met Google Gmail
De wizard E-mail instellen gebruiken
Sommige HP producten bevatten installatie van het stuurprogramma vanaf een software-cd. Er is aan het
einde van deze installatie een optie Setup Scan to Folder and Email (Scannen naar map en e-mail instellen).
Deze optie opent de instelllingswizards die aanwezig zijn in de HP geïntegreerde webserver van het apparaat.
De instellingswizards bevatten de opties voor basisconfiguratie.
Om te beginnen klikt u op E-Mail Setup Wizard (Wizard e-mail instellen). Volg de aanwijzingen op het
scherm. Klik op Volgende om door te gaan naar de volgende handeling in de wizard.
Voor meer gedetailleerde instellingsinformatie verwijzen wij u naar de volgende paragrafen om deze functie
te configureren met de volledige verzameling van opties voor het scannen naar e-mail.
Stel de functie Scan naar e-mail in middels de HP geïntegreerde webserver
1. Open de HP Embedded Web Server (EWS, geïntegreerde webserver):
a. Raak de knop Network
(Netwerk) aan vanaf het beginscherm op het bedieningspaneel van het
product om het IP-adres of de hostnaam weer te geven.
b. Open een internetbrowser en voer in de adresregel het IP-adres of de hostnaam in zoals die wordt
weergegeven op het bedieningspaneel van het product. Druk op de toets Enter op het toetsenbord
van de pc. De geïntegreerde webserver wordt geopend.
2. Klik op het tabblad Networking (Netwerken).
3. Als het nog niet geselecteerd is, klik dan op TCP/IP Settings (TCP/IP-instellingen) in het
linkerdeelvenster.
4. Klik op het tabblad Network Identification (Netwerkidentificatie).
5. Controleer in het gebied TCP/IP Domain Suffix (TCP/IP-domeinachtervoegsel) of het DNS-
achtervoegsel voor de e-mailclient die u gebruikt is genoemd. DNS-achtervoegsels hebben het
volgende formaat: companyname.com, gmail.com, enz.
Als het DNS-achtervoegsel niet is genoemd, voer het dan in in het veld aan de linkerzijde van de knop
Add(Toevoegen). Klik op Toevoegen. Herhaal deze procedure voor ieder DNS-achtervoegsel dat u toe
moet voegen.
6. Klik op Apply (Toepassen).
7. Klik op het tabblad Scan/Digital Send (Scannen/digitaal verzenden).
50 Hoofdstuk 6 Scannen/verzenden NLWW
8. Klik in het linkerdeelvenster op de link E-mail Setup (Instellen e-mail).
9. Selecteer in het dialoogvenster E-mail Setup (Instellen e-mail) het vakje Enable Send to E-mail
(Zenden naar e-mail mogelijk maken). Klik onder Outgoing E-mail Servers (SMTP) (Uitgaande e-
mailservers (SMTP)) op Add (Toevoegen).
10. Voer in het dialoogvenster Outgoing E-mail Servers (SMTP) (Uitgaande e-mailservers (SMTP)) één van
de volgende handelingen uit:
●
Selecteer I know my SMTP server address or host name (Ik weet mijn SMTP-serveradres of
hostnaam), voer de informatie in en klik vervolgens op Next (Volgende). Het dialoogvenster
Outgoing E-mail Servers (SMTP) (Uitgaande e-mailservers (SMTP)) wordt vernieuwd.
●
Selecteer Search network for outgoing e-mail server (Zoek netwerk voor uitgaande e-
mailserver), klik op Next (Volgende), selecteer de gepaste server in de lijst Finding SMTP servers
(SMTP-servers vinden) en klik vervolgens op Next (Volgende). Het dialoogvenster Outgoing E-
mail Servers (SMTP) (Uitgaande e-mailservers (SMTP)) wordt vernieuwd.
OPMERKING: Deze optie vindt alleen uitgaande SMTP-servers binnen uw firewall.
11. Stel in het dialoogvenster Set the basic information necessary to connect to the server (Instellen van
de noodzakelijke basisinformatie voor verbinding met de server) de te gebruiken opties in. Klik op
Volgende.
OPMERKING: Het poortnummer is standaard ingesteld op 25. U hoeft dit niet te wijzigen.
OPMERKING: Als u Google™ Gmail gebruikt voor e-maildiensten, dan selecteert u het vakje Enable
SMTP SSL Protocol (SMTP SSL-protocol mogelijk maken). Als u Microsoft® Outlook gebruikt met
Google™ Gmail e-maildiensten, volg dan de instructies in
Configureer Microsoft Outlook met Google
Gmail op pagina 54.
12. Selecteer in het dialoogvenster Server Authentication Requirements (Vereisten serveraanmelding) of
de e-mailserver aanmelding vereist. Klik op Volgende.
13. Selecteer in het dialoogvenster Server Usage (Servergebruik) de gepaste gebruiksopties. Klik op
Volgende.
14. Voer in het dialoogvenster Summary and Test (Samenvatting en controle) een geldig e-mailadres in het
veld Send a test e-mail to (Zend een teste-mail naar) in en klik vervolgens op Test (Controle).
15. Bekijk het dialoogvenster Summary (Samenvatting) en klik op Finish (Voltooien).
16. Klik in het dialoogvenster E-mail Setup (E-mail instellen) op Apply (Toepassen) om het instellen te
voltooien.
Persoonlijke en netwerkcontacten instellen
U kunt een email verzenden aan een lijst van ontvangers door het adresboek te gebruiken. Afhankelijk van
hoe het apparaat is geconfigureerd, kunt u op een of meer van de volgende wijzen adresboeken bekijken.
NLWW Scannen naar e-mail instellen 51
●
Alle contacten: Toont alle contactpersonen die voor u beschikbaar zijn.
●
Persoonlijke contacten: Toont alle contactpersonen die met uw gebruikersnaam worden geassocieerd.
Deze contactpersonen zijn niet zichtbaar voor andere personen die het apparaat gebruiken.
OPMERKING: U moet zijn aangemeld op het apparaat om de lijst Persoonlijke contacten te kunnen
zien.
●
Lokale contacten: Toont alle contactpersonen die zijn opgeslagen in het apparaatgeheugen. Deze
contactpersonen zijn zichtbaar voor alle mensen die het apparaat gebruiken.
Om deze functie te kunnen gebruiken, moet u eerst de geïntegreerde webserver van HP gebruiken om de
adresboeken met persoonlijke contacten en netwerkcontacten in te schakelen. Vraag de systeembeheerder
om hulp bij de volgende stappen:
1. Open de HP Embedded Web Server (EWS, geïntegreerde webserver):
a. Raak de knop Network
(Netwerk) aan vanaf het beginscherm op het bedieningspaneel van het
product om het IP-adres of de hostnaam weer te geven.
b. Open een internetbrowser en voer in de adresregel het IP-adres of de hostnaam in zoals die wordt
weergegeven op het bedieningspaneel van het product. Druk op de toets Enter op het toetsenbord
van de pc. De geïntegreerde webserver wordt geopend.
2. Klik op het tabblad Scannen/digitaal verzenden.
3. Klik in het linkerdeelvenster op de koppeling Adresboek.
4. Klik in het gedeelte Instellingen voor netwerkcontacten op de selectievakjes Persoonlijke contacten
inschakelen en Netwerkcontacten inschakelen. Voor netwerkcontacten klikt u, als er geen LDAP-
servers worden vermeld, op Toevoegen, en volgt u de instructies om een LDAP-server toe te voegen.
5. Klik onder aan het scherm op de knop Toepassen.
Contactpersonen toevoegen aan het adresboek vanaf het bedieningspaneel
Wanneer u bent aangemeld op het apparaat, zullen contactpersonen die u toevoegt aan het adresboek niet
zichtbaar zijn voor andere mensen die het apparaat gebruiken.
Wanneer u niet bent aangemeld op het apparaat, zullen contactpersonen die u toevoegt aan het adresboek
zichtbaar zijn voor alle mensen die het apparaat gebruiken.
OPMERKING: U kunt ook de geïntegreerde webserver van HP (EWS) gebruiken om het adresboek te creëren
en te beheren.
52 Hoofdstuk 6 Scannen/verzenden NLWW
1. Raak in het beginscherm van het
bedieningspaneel de knop E-mail aan.
OPMERKING: Voer uw gebruikersnaam en
wachtwoord in wanneer u hierom wordt
gevraagd.
2. Raak de knop Adresboek aan naast het veld
Aan: om het scherm Adresboek te openen.
3. Raak linksonder in het scherm de knop
Toevoegen
aan.
NLWW Scannen naar e-mail instellen 53
4. Geef in het veld Naam de naam van de
contactpersoon op.
5. Selecteer in de menulijst de optie E-mailadres en
geef vervolgens het e-mailadres van de
contactpersoon op.
Raak de knop OK aan om de contactpersoon toe
te voegen aan de lijst.
Configureer Microsoft Outlook met Google Gmail
Als u Google™ Gmail e-maildiensten gebruikt en u gebruikt tevens Microsoft® Outlook als uw e-mailinterface,
dan is aanvullende configuratie noodzakelijk om de functie Scannen naar e-mail te gebruiken.
OPMERKING: De volgende instructies zijn voor Microsoft Outlook 2007.
1. Klik in Outlook op het menu Tools (Hulpmiddelen).
2. Klik op Account Settings (Accountinstellingen).
3. Selecteer uw e-mailaccount uit de lijst en klik op Change (Wijzig).
4. Klik in het scherm Change E-mail Account (Wijzig e-mailaccount) op More Settings (Meer instellingen).
5. Klik in het scherm Internet E-mail Settings (Webmailinstellingen) op het tabblad Advanced
(Geavanceerd).
6. Gebruik de volgende poortinstellingen voor de inkomende en de uitgaande server:
●
Incoming server (Inkomende server, IMAP): 993
54 Hoofdstuk 6 Scannen/verzenden NLWW
Gebruik een versleutelde verbinding van de volgende soort: SSL
●
Outgoing server (Uitgaande server, SMTP): 587
Gebruik een versleutelde verbinding van de volgende soort: TLS
7. Klik op OK.
8. Klik in het scherm Account Settings (Accountinstellingen) op Next (Volgende).
9. Klik in het scherm Change Email Account (Wijzig e-mailaccount) op Finish (Voltooien) om het instellen te
voltooien.
NLWW Scannen naar e-mail instellen 55
Opslaan in netwerkmap instellen
Gebruik de volgende informatie om de snelinstelling voor Opslaan in netwerkmap te configureren.
●
Gebruik de wizard van de Snelinstelling voor opslaan in netwerkmap
●
Stel Opslaan naar netwerkmap in middels de HP geïntegreerde webserver
●
Voltooi de instellingen van de bestemmingsmap
Gebruik de wizard van de Snelinstelling voor opslaan in netwerkmap
Sommige HP producten bevatten installatie van het stuurprogramma vanaf een software-cd. Er is aan het
einde van deze installatie een optie Setup Scan to Folder and Email (Scannen naar map en e-mail instellen).
Deze optie opent de instelllingswizards die aanwezig zijn in de HP geïntegreerde webserver van het apparaat.
De instellingswizards bevatten de opties voor basisconfiguratie.
Klik op Save to Network Folder Quick Set Wizard (Opslaan naar netwerkmap-snelinstelllingswizard) om te
beginnen. Volg de aanwijzingen op het scherm. Klik op Volgende om door te gaan naar de volgende
handeling in de wizard.
Voor meer gedetailleerde instellingsinformatie verwijzen wij u naar de volgende paragrafen om deze functie
te configureren met de volledige verzameling van Opties voor het opslaan naar netwerkmap.
Stel Opslaan naar netwerkmap in middels de HP geïntegreerde webserver
1. Open de HP Embedded Web Server (EWS, geïntegreerde webserver):
a. Raak de knop Network
(Netwerk) aan vanaf het beginscherm op het bedieningspaneel van het
product om het IP-adres of de hostnaam weer te geven.
b. Open een internetbrowser en voer in de adresregel het IP-adres of de hostnaam in zoals die wordt
weergegeven op het bedieningspaneel van het product. Druk op de toets Enter op het toetsenbord
van de pc. De geïntegreerde webserver wordt geopend.
2. Klik op het tabblad Scan/Digital Send (Scannen/digitaal verzenden).
3. Klik in het linkerdeelvenster op de link Save to Network Folder Setup (Opslaan naar
netwerkmapinstellingen).
4. Selecteer in het dialoogvenster Save to Network Folder Setup (Opslaan naar netwerkmap instellen) het
vakje Enable Save to Network Folder (Opslaan naar netwerkmap mogelijk maken).
OPMERKING: De functie voor het opslaan naar netwerkmap kan minimaal worden configureerd door
selectie van dit vakje en zonder een snelinstelling te creëren. De gebruiker moet echter met deze
basisconfiguratie de bestemmingsmap bij iedere scantaak opnieuw ingeven in het bedieningspaneel.
Een snelinstelling is vereist om metagegevens voor het opslaan naar netwerkmap in te sluiten.
5. Klik onder de snelinstellingensectie op Add (Toevoegen).
6. In het dialoogvenster Set the button location for the Quick Set and options for user interaction at the
control panel (Geef de knoplocatie voor de Snelinstelling en opties voor gebruikersbediening in het
dialoogvenster bedieningspaneel), voer een titfel en omschrijving in voor de snelinstelling Opslaan naar
netwerkmap. Selecteer de knoplocatie voor de snelinstelling en de snelstartoptie. Klik op Volgende.
56 Hoofdstuk 6 Scannen/verzenden NLWW
7. Klik in het dialoogvenster Folder Settings (Mapinstellingen) op Add (Toevoegen) om een
bestemmingsmap te creëren. Stel de gewenste opties in en klik op Next (Volgende).
OPMERKING: Voor meer hulp met mapinstellingen, zie Voltooi de instellingen van de
bestemmingsmap op pagina 57.
8. In het dialoogvenster Notification Settings (Meldingsinstellingen) kiest u uw voorkeur voor
scanstatusmelding. Klik op Volgende.
9. In het dialoogvenster File Settings (Bestandsinstellingen) kiest u de bestandsinstellingen die u wilt
gebruiken. Klik op Volgende.
10. Bekijk het dialoogvenster Summary (Samenvatting) en klik op Finish (Voltooien).
11. Klik in het Save to Network Folder Setup dialoogvenster (Bewaren in netwerkmap instellen) op Apply
(Toepassen) om de instelling op te slaan.
Voltooi de instellingen van de bestemmingsmap
Gebruik de volgende informatie om de instellingen van de bestemmingsmap te voltooien voor een gedeelde
map of een FTP-map. Deze opties zijn beschikbaar om gemakkelijk een netwerkmap in te stellen middels de
HP geïntegreerde webserver.
OPMERKING: Gelijkende opties zijn beschikbaar om een bestemmingsmap vanuit het bedieningspaneel in
te stellen.
Kies in het dialoogvenster Folder Settings (Mapinstellingen) een van de volgende mogelijkheden:
1. Bewaren in gedeelde mappen of FTP-mappen (Klik op Add (Toevoegen) om een bestemmingsmap te
maken.)
2. Bewaren in een persoonlijke gedeelde map
●
Deze mogelijkheid wordt gebruikt in domeinomgevingen waarin de beheerder een gedeelde map
voor iedere gebruiker configureert. Als deze instelling van toepassing is, dan is Windows- of LDAP-
identificatie vereist. Het adres van de persoonlijke gedeelde map wordt op het product bepaald
door de aangemelde gebruiker.
●
Specificeer de beginmap van de gebruiker in de Microsoft Active Directory. Bepaal of de gebruiker
weet waar deze beginmap op het netwerk gevonden kan worden.
●
Gebruikers moeten zich op het bedieningspaneel bij Windows aanmelden. Als gebruikers zich niet
aanmelden voor toegang tot het programma voor netwerkmappen, dan wordt deze selectie niet
weergegeven in de lijst. Voor dit programma moet in het account van de netwerkgebruiker worden
gezocht om de beginmap op te halen.
●
Voeg netwerkmappad toe: bewaar in een standaard gedeelde netwerkmap
●
Voeg netwerkmappad toe: opslaan op een FTP-server
●
Zend alleen naar mappen met lees- en schrijftoegang
●
Sta alleen verzending naar mappen met schrijftoegang toe
Voeg netwerkmappad toe: bewaar in een standaard gedeelde netwerkmap
UNC mappad: typ een de volgende mogelijkheden in dit veld:
NLWW Opslaan in netwerkmap instellen 57
●
De volledig gekwalificeerde domeinnaam (FQDN)
●
Het IP-adres van de server
De FQDN is mogelijkerwijs betrouwbaarder dan het IP-adres. Als de server het IP-adres via DHCP verkrijgt,
dan kan het IP-adres veranderen.
Met een IP-adres hoeft het product geen DNS te gebruiken om de bestemmingsserver te vinden en daarom is
de verbinding mogelijkerwijs sneller.
Voorbeelden:
●
FQDN: \\servername.us.companyname.net\scans
●
IP-adres: \\16.88.20.20\scans
Aangepaste submap: deze optie creëert automatisch een submap voor een scan in de bestemmingsmap.
Kies een indeling voor de naam van de submap uit de lijst.
Toegang tot de submap beperken voor de gebruiker: kies deze optie om de toegang tot de submap te
beperken voor de gebruiker die de scantaak aanmaakt.
Mappad voorbeeldweergave: klik op Update Preview (Bijwerken voorbeeldweergave) om het volledige
mappad voor scantaken te zien.
Identificatie-instellingen: de identificatie-instellingen bepalen of evenwel de aanmeldingsgegevens van de
aangemelde gebruiker of vaste aanmeldingsgegevens gebruikt worden op het product.
●
Gebruik aanmeldingsgegevens van de gebruiker: kies deze optie om de aanmeldingsgegevens van de
gebruiker te gebruiken, meestal zijn dit de Windows-aanmeldingsgegevens. De gebruiker van het
product moet ook toegang hebben tot de gedeelde map om de aanmeldingsgegevens te doen werken.
●
Gebruik altijd deze aanmeldingsgegevens (vaste aanmeldingsgegevens): kies deze optie om geldige
aanmeldingsgegevens in te voeren waarmee u toegang hebt tot de gedeelde map. Met deze optie kan
iedereen die toegang heeft tot het product naar de map zenden.
Windows-domein: typ de naam van het Windows-domein in dit veld.
De volgende informatie is van toepassing op omgevingen die niet in een domein zijn:
●
Als een gedeelde map is opengesteld voor iedereen, dan zijn waarden voor de werkgroepnaam-
(standaard is "Workgroup"), gebruikersnaam- en wachtwoordvelden vereist om de instellingen te
bewaren. Het is echter meestal niet relevant welke waarden u invoert.
TIP: Deze velden zijn beschikbaar onder Authentication Settings (Identificatie-instellingen) met
gebruik van vaste aanmeldingsgegevens. Als de map in een map van een individuele gebruiker staat en
niet Public (publiek), dan moeten de aanmeldingsgegevens van die gebruiker worden gebruikt.
●
Een IP-adres kan noodzakelijk zijn in plaats van een pc-naam. Vele thuis-routers verwerken pc-namen
niet altijd adequaat en er is geen domeinnaamserver (DNS). In dit geval kunt u het beste een statisch IP-
adres instellen op de gedeelde pc om het probleem dat DHCP een nieuw IP-adres toewijst te verlichten.
Op een gebruikelijke thuis-router kan dit worden gedaan door een statisch IP-adres in te stellen dat op
hetzelfde subnet is, maar buiten de DHCP-adresreeks.
Voeg netwerkmappad toe: opslaan op een FTP-server
Specificeer de volgende velden om een FTP-server in te stellen als de Save To-bestemming (Opslaan naar).
58 Hoofdstuk 6 Scannen/verzenden NLWW
●
FTP-servernaam
●
Poort
●
FTP-mappad
●
Aangepaste submap (benoemingsconventie voor submap)
●
FTP-overdrachtsmodus
●
Gebruikersnaam en wachtwoord
Klik op Verify Access (Controleer toegang) om na te gaan of de bestemming toegankelijk is. Klik op OK.
OPMERKING: Als een FTP-site buiten de firewall is, dan moet een proxyserver worden gespecificeerd onder
de netwerkinstellingen. Deze instellingen zijn aanwezig in het tabblad EWS Networking, onder de opties
Advanced (Geavanceerd).
Zend alleen naar mappen met lees- en schrijftoegang
Kies deze optie voor mappen die geconfigureerd zijn voor lees- en schrijftoegang. Deze optie ondersteunt
ook maptoegangidentificatie, taakmeldingen en het opnemen van een gebruiker in een submapnaam.
Bepaal de maptoegang voor aanvang van de taak
●
Selecteer dit vakje om het apparaat verplicht de maptoegang te laten bepalen voor aanvang van een
scantaak.
●
Maak dit vakje leeg om sneller scantaken te voltooien. Taken kunnen mislukken als de map niet
beschikbaar is.
Sta alleen verzending naar mappen met schrijftoegang toe
Selecteer deze optie voor mappen die geconfigureerd zijn voor alleen-schrijventoegang (vereist voor mappen
van deze soort).
OPMERKING: Als dit vakje is geselecteerd, dan kan het product de bestandsnaam van de scan niet
vermeerderen. Het zend de zelfde bestandsnaam voor alle scans.
Kies een tijd-gerelateerd voor- of achtervoegsel bij de bestandsnaam van de scan, zodat iedere scan wordt
opgeslagen als een uniek bestand en eerdere bestanden zodoende niet worden overschreven. Deze
bestandsnaam wordt bepaald met de informatie in het dialoogvenster File Settings (Bestandsinstellingen) in
de instellingenwizard.
NLWW Opslaan in netwerkmap instellen 59
Opslaan naar USB instellen
1. Open de HP Embedded Web Server (EWS, geïntegreerde webserver):
a. Raak de knop Network
(Netwerk) aan vanaf het beginscherm op het bedieningspaneel van het
product om het IP-adres of de hostnaam weer te geven.
b. Open een internetbrowser en voer in de adresregel het IP-adres of de hostnaam in zoals die wordt
weergegeven op het bedieningspaneel van het product. Druk op de toets Enter op het toetsenbord
van de pc. De geïntegreerde webserver wordt geopend.
2. Klik op het tabblad Scan/Digital Send (Scannen/digitaal verzenden).
3. Klik op de koppeling Save to USB Setup (Opslaan naar USB instellen).
4. Schakel het selectievakje Enable Save to USB (Opslaan naar USB inschakelen) in.
5. Klik onder aan de pagina op de knop Apply (Toepassen).
60 Hoofdstuk 6 Scannen/verzenden NLWW
Opslaan in SharePoint® instellen (alleen flowmodellen)
OPMERKING: Voordat u deze procedure kunt voltooien moet de bestemmingsmap waarin u gescande
bestanden wilt opslaan bestaan op de SharePoint®-site en u moet schrijftoegang hebben tot de
bestemmingsmap.
1. Open de HP Embedded Web Server (EWS, geïntegreerde webserver):
a. Raak de knop Network
(Netwerk) aan vanaf het beginscherm op het bedieningspaneel van het
product om het IP-adres of de hostnaam weer te geven.
b. Open een internetbrowser en voer in de adresregel het IP-adres of de hostnaam in zoals die wordt
weergegeven op het bedieningspaneel van het product. Druk op de toets Enter op het toetsenbord
van de pc. De geïntegreerde webserver wordt geopend.
2. Klik op het tabblad Scan/Digital Send (Scannen/digitaal verzenden).
3. Klik in het linkerdeelvenster op de link Save to SharePoint® (Opslaan naar SharePoint).
4. Selecteer in het dialoogvenster Save to SharePoint® het vakje Enable Save to SharePoint® (Opslaan
naar SharePoint inschakelen).
5. Als u deze functie wilt gebruiken, moet u voor elke SharePoint®-site een Quick Set maken. Klik in het
gedeelte Quick Sets op de knop Toevoegen om de Quick Set-wizard te starten.
6. Geef op het dialoogvenster Geef de knoplocatie voor de Quick Set (Snelinstelling) en opties voor
gebruikersbediening in het bedieningspaneel de volgende informatie:
●
Titel Snelinstelling: deze titel verschijnt op de nieuwe snelinstellingsknop op het
bedieningspaneel van het product.
●
Beschrijving Snelinstelling: deze korte beschrijving verschijnt op de nieuwe snelinstellingsknop
op het bedieningspaneel.
●
Locatie knop: selecteer of de nieuwe snelinstellingsknop direct op het beginscherm of binnen de
Snellinstellingstoepassing op het bedieningspaneel is.
●
Snellinstelling startoptie: selecteer een van de volgende opties:
◦
Open toepassing, daarna klikt de gebruiker op Start: het product opent de scantoepassing
voor de snelinstellingen, zodat u de instellingen kunt herzien en bewerken voordat u op de
knop Start drukt om de taak te beginnen.
◦
Begin onmiddellijk na de selectie: de taak begint onmiddellijk wanneer u de
snelinstellingsknop aanraakt.
Klik op Volgende.
7. Klik in het dialoogvenster SharePoint® Destination Settings (SharePoint®-bestemmingsinstellingen)
op Add (Toevoegen) om een nieuwe bestemming te creëren en volg vervolgens de instructies aan de
bovenzijde van het dialoogvenster Add SharePoint® Path (SharePoint®-pad toevoegen).
NLWW Opslaan in SharePoint® instellen (alleen flowmodellen) 61
a. Open nog een browserscherm en ga naar de scanbestemmingsmap van SharePoint®. Kopieer het
bestemmingspad en plak het pad in het veld SharePoint® Path (SharePoint®-pad) in het
dialoogvenster Add SharePoint® Path (SharePoint®-pad toevoegen).
b. Klik op de knop Generate Short URL (Genereer korte URL) om een verkorte versie van de URL te
creëren die getoond wordt op het bedieningspaneel van het product. Deze stap is vereist.
c. Selecteer in het veld Verificatie-instellingen of gebruikers zich met hun eigen gegevens op het
bedieningspaneel van het apparaat moeten aanmelden voor toegang tot deze SharePoint®-map,
of dat de aanmeldingsgegevens altijd dezelfde moeten zijn als voor het bladeren naar de map.
OPMERKING: Als u Use credentials of user to connect after Sign In at the control panel
(Gebruik aanmeldingsgegevens van gebruiker om te verbinden na aanmelding op het
bedieningspaneel) kiest in het keuzemenu Authentication Settings(Identificatie-instellingen), dan
moet de aangemelde gebruiker toestemming hebben verkregen om te schrijven naar de
gespecificeerde SharePoint®-site.
d. Klik op OK.
8. Selecteer in het dialoogvenster SharePoint® Destination Settings (SharePoint®-
bestemmingsinstellingen) het vakje Verify folder access prior to job start (Controleer maptoegang
voorafgaand aan het beginnen van een taak) als deze optie gepast is. Klik vervolgens op Next
(Volgende).
9. In het dialoogvenster Notification Settings (Meldingsinstellingen) kiest u de voorkeur voor
scanstatusmelding en klikt vervolgens op Next (Volgende).
10. In het dialoogvenster Scan Settings (Scaninstellingen) kiest u de scaninstellingen die u wilt gebruiken.
Klik op Volgende.
11. In het dialoogvenster File Settings (Bestandsinstellingen) kiest u de bestandsinstellingen die u wilt
gebruiken. Klik op Volgende.
12. Bekijk het dialoogvenster Summary (Samenvatting) en klik op Finish (Voltooien).
13. Aan de onderzijde van het dialoogvenster Save to SharePoint® (Bewaren op SharePoint®) klikt u op
Apply (Toepassen) om de snelinstelling op te slaan.
62 Hoofdstuk 6 Scannen/verzenden NLWW
Een Quick Set maken
Gebruik de functie Quick Sets om snel toegang te krijgen tot vooringestelde taakopties. De beheerder van het
apparaat kan gebruikmaken van de geïntegreerde webserver van HP om Quick Sets te maken. Deze zijn
vervolgens beschikbaar in het menu Quick Sets in het beginscherm van het bedieningspaneel.
Snelinstellingen zijn beschikbaar voor de volgende scan-/verzendfuncties:
●
e-mail
●
opslaan in netwerkmap
●
Opslaan op USB
●
Opslaan op SharePoint®
Vraag de systeembeheerder om hulp bij de volgende stappen:
1. Open de HP Embedded Web Server (EWS, geïntegreerde webserver):
a. Raak de knop Network
(Netwerk) aan vanaf het beginscherm op het bedieningspaneel van het
product om het IP-adres of de hostnaam weer te geven.
b. Open een internetbrowser en voer in de adresregel het IP-adres of de hostnaam in zoals die wordt
weergegeven op het bedieningspaneel van het product. Druk op de toets Enter op het toetsenbord
van de pc. De geïntegreerde webserver wordt geopend.
2. Klik op het tabblad Algemeen.
3. Klik in het linkerdeelvenster op de koppeling Instellingen voor Quick Sets.
4. Klik in het dialoogvenster Quick Sets op Toevoegen.
5. Selecteer in het dialoogvenster Selecteer een toepassing de toepassing waarvoor u een Quick Set wilt
maken. Klik op Volgende.
6. Geef in het dialoogvenster Stel de knoplocatie voor de Quick Set en de opties voor
gebruikersinteractie op het bedieningspaneel in de volgende informatie op:
●
Titel van Quick Set: Deze titel wordt weergegeven op de nieuwe Quick Set-knop op het
bedieningspaneel van het apparaat.
●
Omschrijving Quick Set: Deze korte beschrijving wordt weergegeven naast de titel op de nieuwe
Quick Set-knop op het bedieningspaneel.
●
Locatie knop: Selecteer of de nieuwe Quick Set-knop rechtstreeks in het beginscherm of in de
toepassing Quick Sets op het bedieningspaneel moet worden weergegeven.
●
Startoptie voor Quick Sets: Selecteer een van de volgende opties:
◦
Toepassing invoeren, daarna drukt gebruiker op Start: Het apparaat opent de
scantoepassing voor de Quick Set, zodat u de instellingen kunt controleren en wijzigen
voordat u op de knop Starten drukt om te beginnen met de taak.
◦
Direct beginnen na selectie: De taak start onmiddellijk als u de Quick Set-knop aanraakt.
Klik op Volgende.
NLWW Een Quick Set maken 63
7. Welke dialoogvensters nu worden weergegeven, is afhankelijk van de toepassing die u hebt
geselecteerd in Stap 5:
●
Als u E-mail hebt geselecteerd, worden de volgende dialoogvensters weergegeven: Beheer van
adres- en berichtveld, Ondertekenen en coderen
●
Als u Fax hebt geselecteerd, wordt het volgende dialoogvenster weergegeven: Faxontvangers
selecteren
●
Als u Opslaan in netwerkmap hebt geselecteerd, wordt het volgende dialoogvenster
weergegeven: Mapinstellingen
●
Als u Opslaan op USB hebt geselecteerd, wordt het volgende dialoogvenster weergegeven: Stel in
waar de bestanden op het USB-opslagapparaat moeten worden opgeslagen
●
Als u Opslaan in SharePoint® hebt geselecteerd, worden de volgende dialoogvensters
weergegeven: SharePoint®-bestemmingsinstellingen, SharePoint®-pad toevoegen,
SharePoint®-bestemmingsinstellingen
OPMERKING: De functie Opslaan in SharePoint® is beschikbaar voor alle HP LaserJet Flow-MFP's
en de Scanjet 8500 fn1, en de Scanjet 7000nx met datumcode van de firmware 20120119 of later.
Doorloop de voor de bestemming specifieke dialoogvensters. Klik op Volgende om naar het volgende
dialoogvenster te gaan.
8. Selecteer in het dialoogvenster Meldingsinstellingen uw voorkeur voor het scanstatusbericht en klik
op Volgende.
9. Selecteer in het dialoogvenster Scaninstellingen de scaninstellingen die u wilt gebruiken. Klik op
Volgende.
10. Selecteer in het dialoogvenster Bestandsinstellingen de bestandsinstellingen die u wilt gebruiken. Klik
op Volgende.
11. Bekijk het dialoogvenster Samenvatting en klik vervolgens op Voltooien.
12. Klik in het voor de Quick Set specifieke dialoogvenster op Toepassen onder aan het venster om de Quick
Set op te slaan.
64 Hoofdstuk 6 Scannen/verzenden NLWW
Een gescand document naar een of meer e-mailadressen
verzenden
●
E-mail verzenden door handmatige invoer van e-mailadressen
●
E-mail verzenden met het adresboek
E-mail verzenden door handmatige invoer van e-mailadressen
1. Leg het document met de bedrukte zijde omlaag
op het scannerglas, of leg het met de bedrukte
zijde omhoog in de documenttoevoer en pas de
papiergeleiders aan voor het formaat van het
document.
2. Raak in het beginscherm van het
bedieningspaneel de knop E-mail aan.
OPMERKING: Voer uw gebruikersnaam en
wachtwoord in wanneer u hierom wordt
gevraagd.
3. Raak de knop Aan: aan om een toetsenbord te
openen.
OPMERKING: Indien u zich hebt aangemeld op
het apparaat is het mogelijk dat uw
gebruikersnaam of andere standaardinformatie
wordt weergegeven in het veld Van:. invullen. Als
dit zo is, kunt u die informatie mogelijk niet
wijzigen.
NLWW Een gescand document naar een of meer e-mailadressen verzenden 65
4. Voer het e-mailadres in. Om naar meerdere
adressen te verzenden, scheidt u de adressen
met een puntkomma of raakt u de toets Enter
aan op het bedieningspaneel na elk adres dat u
hebt ingevoerd.
5. Vul de velden CC:, Onderwerp:, en Bestandsnaam:
in door het veld aan te raken en gegevens in te
voeren met het toetsenbord op het
aanraakscherm. Raak de knop OK aan zodra u de
velden hebt ingevuld.
6. Raak de knop Meer opties aan als u de
instellingen voor het document wilt wijzigen.
7. Indien u een dubbelzijdig document verstuurt,
selecteert u het menu Zijden origineel en
selecteert u de optie Dubbelzijdig. Raak de knop
OK aan.
66 Hoofdstuk 6 Scannen/verzenden NLWW
8. Raak de knop Starten aan om het document te
verzenden.
OPMERKING: Het apparaat kan u vragen om uw
e-mailadres aan het adresboek toe te voegen.
OPMERKING: U kunt altijd een voorbeeld van de
afbeelding bekijken door in de rechterbovenhoek
van het scherm de knop Voorbeeld aan te raken.
Voor meer informatie over deze functie raakt u in
het voorbeeldscherm de knop Help
aan.
9. Als u nog een e-mailtaak wilt instellen, raakt u de
knop OK aan in het statusscherm.
OPMERKING: U heeft de optie om de
instellingen van deze taak te behouden om bij
een volgende taak te gebruiken.
E-mail verzenden met het adresboek
1. Plaats het document met de afdrukzijde naar
beneden op de glasplaat van de scanner of plaats
het met de afdrukzijde naar boven in de
documentinvoer en stel de papiergeleiders in op
het documentformaat.
NLWW Een gescand document naar een of meer e-mailadressen verzenden 67
2. Raak in het beginscherm van het
bedieningspaneel de knop E-mail aan.
OPMERKING: Voer uw gebruikersnaam en
wachtwoord in wanneer u hierom wordt
gevraagd.
3. Raak de knop Adresboek aan naast het veld
Aan: om het scherm Adresboek te openen.
4. Selecteer uit de vervolgkeuzelijst het
adresboekoverzicht dat u wilt gebruiken.
68 Hoofdstuk 6 Scannen/verzenden NLWW
5. Selecteer een naam uit de lijst met
contactpersonen en raak vervolgens de knop
pijltje naar rechts
aan om de naam toe te
voegen aan de ontvangerslijst.
Herhaal deze stap voor elke ontvanger en raak
vervolgens de knop OK aan.
6. Raak de knop Starten aan om het document te
verzenden.
OPMERKING: U kunt altijd een voorbeeld van de
afbeelding bekijken door in de rechterbovenhoek
van het scherm de knop Voorbeeld aan te raken.
Voor meer informatie over deze functie raakt u in
het voorbeeldscherm de knop Help
aan.
NLWW Een gescand document naar een of meer e-mailadressen verzenden 69
Een gescand document verzenden naar een netwerkmap
Het apparaat kan een bestand scannen en dit in een map op het netwerk opslaan. Deze functie wordt door de
volgende besturingssystemen ondersteund:
●
Windows Server 2003, 64-bits
●
Windows Server 2008, 64-bits
●
Windows XP, 64-bits
●
Windows Vista, 64-bits
●
Windows 7, 64-bits
●
Novell v5.1 en hoger (biedt alleen toegang tot de Quick Sets-mappen)
OPMERKING: U kunt deze functie gebruiken voor Mac OS X versie 10.6 en lager als u Windows File Sharing
hebt geconfigureerd.
OPMERKING: U moet wellicht aangemeld zijn op het apparaat om deze functie te kunnen gebruiken.
De systeembeheerder kan met behulp van de geïntegreerde webserver van HP de vooraf gedefinieerde Quick
Sets-mappen configureren. U kunt ook het pad opgeven naar een andere netwerkmap.
1. Plaats het document met de afdrukzijde naar
beneden op de glasplaat van de scanner of plaats
het met de afdrukzijde naar boven in de
documentinvoer en stel de papiergeleiders in op
het documentformaat.
2. Raak de knop Opslaan in netwerkmap in het
beginscherm van het bedieningspaneel aan om
het IP-adres te zoeken.
OPMERKING: Voer uw gebruikersnaam en
wachtwoord in wanneer u hierom wordt
gevraagd.
70 Hoofdstuk 6 Scannen/verzenden NLWW
3. Om een van de vooraf ingestelde
opdrachtinstellingen te gebruiken, selecteert u
een van deze items uit de lijst Quick Sets.
4. Raak voor het instellen van een nieuwe taak het
tekstveld Bestandsnaam aan om een
toetsenbord te openen en typ een naam voor het
bestand. Raak de knop OK aan.
5. Raak indien nodig het vervolgkeuzemenu
Bestandsnaam aan om een ander uitvoerformaat
voor het bestand te selecteren.
NLWW Een gescand document verzenden naar een netwerkmap 71
6. Raak de knop Toevoegen onder het veld Pad
naar map aan om een toetsenbord te openen, en
voer vervolgens het pad naar de netwerkmap in.
Gebruik deze structuur voor het pad:
\\pad\pad
Raak de knop OK aan.
7. Raak de knop Meer opties aan om instellingen
voor het document te configureren.
8. Raak de knop Starten aan om het bestand op
te slaan.
OPMERKING: U kunt altijd een voorbeeld van de
afbeelding bekijken door in de rechterbovenhoek
van het scherm de knop Voorbeeld aan te raken.
Voor meer informatie over deze functie raakt u in
het voorbeeldscherm de knop Help
aan.
72 Hoofdstuk 6 Scannen/verzenden NLWW
HP Flow CM-oplossing gebruiken (alleen flowmodellen)
HP Flow CM Professional is een gebruiksvriendelijke, cloudgebaseerde oplossing waarmee bedrijven
optimaal kunnen samenwerken door veilige opslag van en toegang tot gegevens. Via een webbrowser hebt u
vanuit vrijwel elke locatie toegang tot een volledige set beproefde hulpmiddelen voor documentbeheer.
Hiermee kunt u gegevens onder meer vastleggen, opslaan, zoeken, ophalen en delen.
Gebruik een netwerkscanner of HP LaserJet flow MFP (en bepaalde HP-MFP's met upgrademogelijkheden) om
snel en eenvoudig papieren documenten rechtstreeks naar de HP Flow CM Professional te verzenden. U kunt
PDF-documenten bekijken en afdrukken, mappen instellen en door een bestandenbibliotheek bladeren
vanuit het bedieningspaneel van een Flow CM-product.
Voor meer informatie over HP Flow CM Professional gaat u naar de volgende websites:
●
Ga naar
www.hpflowcm.com/login om u aan te melden bij HP Flow CM.
●
Ga naar
help.hpflowcm.com om op de ondersteuningspagina van HP Flow CM te zoeken.
●
Ga naar
www.hp.com/go/flowcm voor meer informatie over HP Flow CM en contact met een
verkoopexpert.
●
Ga naar
www.hp.com/go/flow voor meer informatie over HP Flow CM Professional.
●
Ga naar
www.hp.com/go/flowcmenterprise voor meer informatie over HP Flow CM Enterprise.
NLWW HP Flow CM-oplossing gebruiken (alleen flowmodellen) 73
74 Hoofdstuk 6 Scannen/verzenden NLWW
7Faxen
●
Fax instellen
●
Faxconfiguratie wijzigen
●
Een fax versturen
Voor meer informatie:
In de VS gaat u naar
www.hp.com/support/ojcolorMFPX585.
Ga buiten de VS naar
www.hp.com/support. Selecteer uw land/regio. Klik op Probleemoplossing. Voer de
productnaam in en selecteer Zoeken.
De uitgebreide Help van HP voor uw apparaat omvat de volgende informatie:
●
Installeren en configureren
●
Leren en gebruiken
●
Problemen oplossen
●
Software-updates downloaden
●
Meepraten op ondersteuningsforums
●
Informatie over garantie en wettelijke voorschriften zoeken
NLWW 75
Fax instellen
De stappen voor het instellen van de faxfunctie op het apparaat zijn afhankelijk van of u de producthardware
nog moet installeren of al hebt geïnstalleerd.
OPMERKING: De instellingen die met de wizard Fax instellen zijn geconfigureerd via het bedieningspaneel,
hebben voorrang op de instellingen die zijn opgegeven in de geïntegreerde webserver van HP.
●
Wanneer het apparaat voor het eerst wordt ingeschakeld nadat de faxmodule is geïnstalleerd
●
Na de eerste installatie van de producthardware
Wanneer het apparaat voor het eerst wordt ingeschakeld nadat de faxmodule is
geïnstalleerd
Wanneer het product voor het eerst wordt ingeschakeld nadat de faxmodule is geïnstalleerd, kunt u de
wizard Fax instellen als volgt openen:
1. Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Begininstellingen aan.
2. Raak het menu Wizard Fax instellen aan.
3. Volg de procedure in de wizard Fax instellen om de vereiste faxinstellingen te configureren.
4. Wanneer de wizard Fax instellen is voltooid, wordt in het beginscherm de optie weergegeven om de
knop Begininstellingen te verbergen. Het instellen van de fax is voltooid.
OPMERKING: Wanneer de faxmodule voor het eerst wordt geïnstalleerd, kan deze enkele waarden
van het apparaat overnemen. Het kan dus zijn dat enkele waarden al zijn ingesteld. Controleer of deze
waarden correct zijn.
Na de eerste installatie van de producthardware
Nadat de instelprocedure is voltooid, kunt u de wizard Fax instellen als volgt openen via het
bedieningspaneel:
1. Blader in het beginscherm van het product naar Beheer en raak dit aan
2. Open de volgende menu's:
●
Faxinstellingen
●
Instellingen faxverzending
●
Faxverzending instellen
●
Wizard Fax instellen
3. Volg de procedure in de wizard Fax instellen om de vereiste faxinstellingen te configureren. Het
instellen van de fax is voltooid.
OPMERKING: Als het menu Faxinstellingen niet voorkomt in de lijst, is de LAN- of internetfax mogelijk
ingeschakeld. Wanneer de LAN- of internetfax is ingeschakeld, is de analoge faxmodule uitgeschakeld en
wordt het menu Faxinstellingen niet weergegeven. Er kan slechts één faxfunctie tegelijk zijn ingeschakeld: de
LAN-fax, de internetfax of de analoge fax. Als u de analoge fax wilt gebruiken terwijl de LAN-fax is
ingeschakeld, schakelt u de LAN-fax uit in het configuratieprogramma HP MFP Digital Sending Software of in
de geïntegreerde webserver van HP.
76 Hoofdstuk 7 Faxen NLWW
Faxconfiguratie wijzigen
OPMERKING: De instellingen die met de wizard Fax instellen zijn geconfigureerd via het bedieningspaneel,
hebben voorrang op de instellingen die zijn opgegeven in de geïntegreerde webserver van HP.
●
Kiesinstellingen voor fax
●
Algemene instellingen faxverzending
●
Instellingen faxontvangst
Kiesinstellingen voor fax
1. Blader in het beginscherm van het product naar Beheer en raak dit aan
2. Open de volgende menu's:
●
Faxinstellingen
●
Instellingen faxverzending
●
Faxverzending instellen
●
Kiesinstellingen voor fax
U kunt de volgende instellingen configureren:
Menuoptie Omschrijving
fax, kiestoonvolume Met de instelling Kiestoonvolume fax kunt u het kiesvolume van het apparaat tijdens het
verzenden van faxen instellen.
kiesmodus Met de instelling Kiesmodus bepaalt u het type kiestoon dat wordt gebruikt: toonkiezen
(telefoons met druktoetsen) of pulskiezen (telefoons met draaischijf).
Fax Send Speed (Verzendsnelheid fax) Met de instelling Snelheid faxverzending kunt u de bitsnelheid (gemeten in bit per
seconde) van het analoge faxmodem voor het verzenden van faxen instellen.
●
Snel (standaard) — v.34/max. 33.600 bps
●
Gemiddeld — v.17/max. 14.400 bps
●
Langzaam — v.29/max. 9.600 bps
interval opnieuw kiezen Bij de instelling Interval voor opnieuw kiezen geeft u op hoeveel minuten er tussen de
nieuwe kiespogingen moet zitten als het gekozen nummer bezet is, als er niet wordt
opgenomen of als er een fout optreedt.
OPMERKING: Mogelijk verschijnt er een bericht op het bedieningspaneel dat het
nummer opnieuw wordt gekozen wanneer zowel de instelling Opnieuw kiezen bij bezet
als de instelling Opnieuw kiezen bij geen antwoord is uitgeschakeld. Dit gebeurt als de
faxmodule een nummer kiest, verbinding maakt en de verbinding vervolgens
onverwachts wordt afgebroken. Als gevolg van deze fout voert de faxmodule
automatisch drie nieuwe kiespogingen uit, ongeacht de instellingen voor opnieuw
kiezen. Tijdens het opnieuw kiezen wordt een bericht op het bedieningspaneel
weergegeven met de melding dat er opnieuw wordt gekozen.
Opnieuw kiezen bij fout Met de functie Opnieuw kiezen bij fout stelt u in hoe vaak een faxnummer opnieuw moet
worden gekozen wanneer er een fout optreedt tijdens het verzenden van een fax.
Opnieuw kiezen bij bezet Met de instelling Opnieuw kiezen bij bezet geeft u op hoe vaak (0 - 9 keer) de faxmodule
een nummer opnieuw moet kiezen wanneer het nummer bezet is. Het interval tussen de
herkiespogingen wordt bepaald met de instelling Interval opnieuw kiezen.
NLWW Faxconfiguratie wijzigen 77
Menuoptie Omschrijving
Opnieuw kiezen bij geen antwoord Met de instelling Opnieuw kiezen bij geen antwoord geeft u op hoe vaak de faxmodule
een nummer opnieuw moet kiezen als er niet wordt opgenomen. Afhankelijk van de
land/regio-instelling is het aantal herkiespogingen 0 tot 1 of 0 tot 2. Het interval tussen
de herkiespogingen wordt bepaald door de instelling Interval opnieuw kiezen.
kiestoon detecteren Met de instelling Kiestoon detecteren bepaalt u of vóór het verzenden van een fax wordt
gecontroleerd of er een kiestoon hoorbaar is.
Voorkiesnummer Met de instelling Voorkiesnummer kunt u opgeven dat er een voorkiesnummer
(bijvoorbeeld 9 voor een buitenlijn) wordt ingevoerd tijdens het kiezen. Dit
voorkiesnummer wordt automatisch toegevoegd aan alle gekozen telefoonnummers.
Algemene instellingen faxverzending
1. Blader in het beginscherm van het product naar Beheer en raak dit aan
2. Open de volgende menu's:
●
Faxinstellingen
●
Instellingen faxverzending
●
Faxverzending instellen
●
Algemene instellingen faxverzending
U kunt de volgende instellingen configureren:
Menuoptie Omschrijving
Bevestiging faxnummer Als de functie Bevestiging faxnummer is ingeschakeld, moet het faxnummer tweemaal
worden ingevoerd ter controle. Deze functie is standaard uitgeschakeld.
Pc-faxverzending Met de functie Pc-faxverzending kunt u faxen verzenden vanaf een computer. Deze
functie is standaard ingeschakeld.
Faxkopregel Gebruik de functie Faxkopregel om aan te geven of de kopregel moet worden
toegevoegd aan het begin van de pagina en de faxinhoud omlaag moeten worden
geschoven, of dat de kopregel over de vorige kopregel heen moet worden afgedrukt.
JBIG-compressie Als u de functie JBIG-compressie inschakelt, worden faxen sneller verzonden waardoor u
kunt besparen op telefoonkosten. Het wordt derhalve aanbevolen deze functie in te
schakelen. Het gebruik van de functie JBIG-compressie kan echter leiden tot
compatibiliteitsproblemen als er wordt gecommuniceerd met bepaalde oudere typen
faxapparaten. In dat geval kunt u deze functie beter uitschakelen.
OPMERKING: De functie JBIG-compressie werkt alleen als deze zowel op het
verzendende als het ontvangende apparaat aanwezig is.
78 Hoofdstuk 7 Faxen NLWW
Menuoptie Omschrijving
Foutcorrectiemodus Normaal gesproken worden de signalen op de telefoonlijn tijdens het verzenden of
ontvangen van een fax gecontroleerd door de faxmodule. Als de faxmodule tijdens de
verzending een fout vaststelt en de instelling Foutcorrectiemodus is ingeschakeld, kan
de faxmodule een verzoek verzenden om het foutieve gedeelte van de fax nogmaals te
verzenden.
De functie Foutcorrectiemodus is standaard ingeschakeld. Schakel deze functie alleen
uit als er problemen zijn met het verzenden of ontvangen van faxen en u bereid bent
fouten in de verzending en een lagere beeldkwaliteit te accepteren. Het kan handig zijn
de foutcorrectie uit te schakelen als u probeert een fax naar het buitenland te verzenden
of als u een fax uit het buitenland ontvangt, of wanneer u gebruikmaakt van een
satelliettelefoonverbinding.
OPMERKING: Sommige VoIP-providers kunnen adviseren de instelling
Foutcorrectiemodus uit te schakelen. Dit is gewoonlijk echter niet noodzakelijk.
Overeenkomend faxsnelkiesnummer De functie Overeenkomend faxsnelkiesnummer kan u helpen bij het kiezen van
faxnummers.
Wanneer u handmatig een faxnummer kiest, controleert deze functie de opgeslagen
snelkiesnummers op een nummer dat overeenkomt met het nummer dat u invoert. Dit
kan het kiezen versnellen en u helpen als u het snelkiesnummer van een bepaald
faxnummer niet meer weet.
Als het apparaat een overeenkomend snelkiesnummer vindt voor het nummer dat u
handmatig hebt ingevoerd, kunt u Ja aanraken als u de fax naar dat nummer wilt
verzenden of het nummer wilt toevoegen aan de faxdistributielijst.
Instellingen faxontvangst
1. Blader in het beginscherm van het product naar Beheer en raak dit aan
2. Open de volgende menu's:
●
Faxinstellingen
●
Instellingen faxontvangst
●
Faxontvangst instellen
U kunt de volgende instellingen configureren:
Menuoptie Omschrijving
Belvolume Raak de vervolgkeuzelijst Belvolume aan als u het belvolume wilt aanpassen.
Aantal belsignalen Met de instelling Aantal belsignalen bepaalt u het aantal keren dat de telefoon overgaat
voordat een gesprek wordt beantwoord door de faxmodule.
OPMERKING: Het standaardaantal opties dat beschikbaar is voor de instelling Aantal
belsignalen, is afhankelijk van het land/de regio. Het aantal opties dat beschikbaar is
voor de instelling Aantal belsignalen varieert per land/regio.
Als er fouten optreden bij het beantwoorden van oproepen door de faxmodule en Aantal
belsignalen is ingesteld op 1, kunt u proberen deze instelling te verhogen naar 2.
NLWW Faxconfiguratie wijzigen 79
Menuoptie Omschrijving
Snelheid faxontvangst Raak de vervolgkeuzelijst Snelheid faxontvangst aan en selecteer een van de volgende
opties:
●
Snel (standaard) — v.34/max. 33.600 bps
●
Gemiddeld — v.17/max. 14.400 bps
●
Langzaam — v.29/max. 9.600 bps
Beltooninterval Raak het vak onder de kop Beltooninterval aan om het toetsenblok weer te geven. Voer
met het toetsenblok een waarde voor het beltooninterval in en raak vervolgens op de
knop OK aan. De standaardinstelling voor het belinterval is 600 ms.
Beltoonfrequentie Raak het vak onder de kop Beltoonfrequentie aan om het toetsenblok weer te geven.
Voer met het toetsenblok een waarde voor de beltoonfrequentie in en raak vervolgens
op de knop OK aan. De standaardinstelling voor de beltoonfrequentie is 68 Hz, wat
betekent dat beltonen tot 68 Hz kunnen worden gedetecteerd.
80 Hoofdstuk 7 Faxen NLWW
Een fax versturen
1. Plaats het document met de afdrukzijde naar
beneden op de glasplaat van de scanner of plaats
het met de afdrukzijde naar boven in de
documentinvoer en stel de papiergeleiders in op
het documentformaat.
2. Raak in het beginscherm van het
bedieningspaneel de knop Fax aan. Mogelijk
moet u een gebruikersnaam en wachtwoord
invoeren.
3. Raak de knop Meer opties aan. Controleer of de
instellingen overeenkomen met die van het
origineel. Wanneer alle instellingen zijn voltooid,
raakt u de pijl omhoog aan om terug te keren
naar het Fax-hoofdscherm.
4. Raak het veld Faxnummer aan om het
toetsenblok weer te geven.
NLWW Een fax versturen 81
5. Voer een telefoonnummer in en raak vervolgens
de knop OK aan.
6. Raak de knop Starten aan om de fax te
verzenden.
OPMERKING: U kunt altijd een voorbeeld van de
afbeelding bekijken door in de rechterbovenhoek
van het scherm de knop Voorbeeld aan te raken.
Voor meer informatie over deze functie raakt u in
het voorbeeldscherm de knop Help
aan.
82 Hoofdstuk 7 Faxen NLWW
8 Het apparaat beheren
●
IP-netwerkinstellingen configureren
●
Geïntegreerde webserver van HP
●
HP Utility voor Mac OS X
●
HP Web Jetadmin
●
Besparingsinstellingen
●
Functies voor productbeveiliging
●
Software- en firmware-updates
Voor meer informatie:
In de VS gaat u naar
www.hp.com/support/ojcolorMFPX585.
Ga buiten de VS naar
www.hp.com/support. Selecteer uw land/regio. Klik op Probleemoplossing. Voer de
productnaam in en selecteer Zoeken.
De uitgebreide Help van HP voor uw apparaat omvat de volgende informatie:
●
Installeren en configureren
●
Leren en gebruiken
●
Problemen oplossen
●
Software-updates downloaden
●
Meepraten op ondersteuningsforums
●
Informatie over garantie en wettelijke voorschriften zoeken
NLWW 83
IP-netwerkinstellingen configureren
●
Disclaimer voor printer delen
●
Netwerkinstellingen weergeven of wijzigen
●
De naam van het apparaat in het netwerk wijzigen
●
IPv4 TCP/IP-parameters handmatig configureren via het bedieningspaneel
●
IPv6 TCP/IP-parameters handmatig configureren via het bedieningspaneel
Disclaimer voor printer delen
HP ondersteunt geen peer-to-peer netwerken, aangezien dit een functie is van Microsoft-
besturingssystemen en niet van de printerdrivers van HP. Ga naar Microsoft op
www.microsoft.com.
Netwerkinstellingen weergeven of wijzigen
U kunt de IP-configuratie-instellingen weergeven of wijzigen via de geïntegreerde webserver van HP.
1. Open de HP Embedded Web Server (EWS, geïntegreerde webserver):
a. Raak de knop Network
(Netwerk) aan vanaf het beginscherm op het bedieningspaneel van het
product om het IP-adres of de hostnaam weer te geven.
b. Open een internetbrowser en voer in de adresregel het IP-adres of de hostnaam in zoals die wordt
weergegeven op het bedieningspaneel van het product. Druk op de toets Enter op het toetsenbord
van de pc. De geïntegreerde webserver wordt geopend.
2. Klik op het tabblad Netwerk voor informatie over het netwerk. U kunt naar behoeven instellingen
wijzigen.
De naam van het apparaat in het netwerk wijzigen
Indien u de naam van het apparaat in een netwerk wilt wijzigen zodat het apparaat kan worden
geïdentificeerd, gebruikt u de geïntegreerde webserver.
1. Open de HP Embedded Web Server (EWS, geïntegreerde webserver):
a. Raak de knop Network
(Netwerk) aan vanaf het beginscherm op het bedieningspaneel van het
product om het IP-adres of de hostnaam weer te geven.
b. Open een internetbrowser en voer in de adresregel het IP-adres of de hostnaam in zoals die wordt
weergegeven op het bedieningspaneel van het product. Druk op de toets Enter op het toetsenbord
van de pc. De geïntegreerde webserver wordt geopend.
2. Open het tabblad Algemeen.
84 Hoofdstuk 8 Het apparaat beheren NLWW
3. Op de pagina Apparaatgegevens wordt de standaardproductnaam weergegeven in het veld
Apparaatnaam. U kunt deze naam wijzigen zodat u het apparaat kunt identificeren.
OPMERKING: Het invullen van de andere velden op deze pagina is optioneel.
4. Klik op de knop Toepassen om de wijzigingen toe te passen.
IPv4 TCP/IP-parameters handmatig configureren via het bedieningspaneel
Gebruik het menu Beheer op het bedieningspaneel om handmatig een IPv4-adres, subnetmasker en
standaardgateway in te stellen.
1. Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Beheer aan.
2. Open de volgende menu's:
●
Netwerkinstellingen
●
Jetdirect-menu
●
TCP/IP
●
IPv4-instellingen
●
Configuratiemethode
3. Selecteer de optie Handmatig en raak vervolgens de knop Opslaan aan.
4. Open het menu Handmatige instellingen.
5. Raak de optie IP-adres, Subnetmasker of Standaardgateway aan.
6. Raak het eerste veld aan om het toetsenblok weer te geven. Geef de juiste cijfers op in het veld en raak
vervolgens de knop OK aan.
Herhaal deze stap voor elk veld en raak vervolgens de knop Opslaan aan.
IPv6 TCP/IP-parameters handmatig configureren via het bedieningspaneel
Gebruik het menu Beheer op het bedieningspaneel om handmatig een IPv6-adres in te stellen.
1. Schuif vanuit het beginscherm op het bedieningspaneel van het product naar de knop Administration
(Beheer) en raak de knop aan.
2. Als u handmatige configuratie wilt inschakelen, opent u de volgende menu's:
●
Netwerkinstellingen
●
Jetdirect-menu
●
TCP/IP
●
IPv6-instellingen
●
Adres
●
Handmatige instellingen
●
Inschakelen
NLWW IP-netwerkinstellingen configureren 85
Selecteer de optie Aan en raak vervolgens de knop Opslaan aan.
3. Raak de knop Adres aan en raak vervolgens het veld aan om een toetsenblok te openen en het adres te
configureren.
4. Gebruik het toetsenblok om het adres in te voeren en raak vervolgens de knop OK aan.
5. Raak de knop Opslaan aan.
86 Hoofdstuk 8 Het apparaat beheren NLWW
Geïntegreerde webserver van HP
●
De geïntegreerde webserver van HP (EWS) openen
●
Functies van de geïntegreerde webserver van HP
Met de geïntegreerde webserver van HP kunt u via de computer afdrukfuncties beheren in plaats van via het
bedieningspaneel van het apparaat.
●
Productstatusinformatie bekijken
●
De resterende levensduur van de benodigdheden bepalen en nieuwe benodigdheden bestellen
●
De configuratie van de laden weergeven en wijzigen
●
De menuconfiguratie van het bedieningspaneel van het apparaat bekijken en wijzigen
●
Interne pagina's weergeven en afdrukken
●
Meldingen ontvangen over gebeurtenissen met betrekking tot het apparaat en de benodigdheden
●
De netwerkconfiguratie bekijken en wijzigen
De geïntegreerde webserver van HP is beschikbaar wanneer het apparaat is aangesloten op een IP-netwerk.
De geïntegreerde webserver van HP biedt geen ondersteuning voor IPX-apparaataansluitingen. U hebt geen
toegang tot internet nodig om de geïntegreerde webserver van HP te kunnen openen en gebruiken.
Als het apparaat op een netwerk is aangesloten, is de geïntegreerde webserver van HP automatisch
beschikbaar.
OPMERKING: De geïntegreerde webserver van HP is niet toegankelijk buiten de netwerkfirewall.
De geïntegreerde webserver van HP (EWS) openen
1. Raak de knop Network (Netwerk) aan vanaf het beginscherm op het bedieningspaneel van het
product om het IP-adres of de hostnaam weer te geven.
2. Open een internetbrowser en voer in de adresregel het IP-adres of de hostnaam in zoals die wordt
weergegeven op het bedieningspaneel van het product. Druk op de toets Enter op het toetsenbord van
de pc. De geïntegreerde webserver wordt geopend.
Om de geïntegreerde webserver van HP te kunnen gebruiken, moet de browser aan de volgende vereisten
voldoen:
●
Windows: Microsoft Internet Explorer 5.01 of hoger of Netscape 6.2 of hoger
●
Mac OS X: Safari of Firefox met Bonjour of een IP-adres
●
Linux: Alleen Netscape Navigator
●
HP-UX 10 en HP-UX 11: Netscape Navigator 4.7
Functies van de geïntegreerde webserver van HP
●
Tabblad Informatie
NLWW Geïntegreerde webserver van HP 87
●
Tabblad Algemeen
●
Tabblad Afdrukken of Kopiëren/afdrukken
●
Tabblad Scannen/digitaal verzenden (alleen MFP's)
●
Tabblad Faxen (alleen MFP's)
●
Tabblad Probleemoplossing
●
Tabblad Beveiliging
●
Tabblad HP-webservices
●
Tabblad Netwerk
●
Lijst Overige koppelingen
Tabblad Informatie
Tabel 8-1 Tabblad Informatie van de geïntegreerde webserver van HP
Menu Omschrijving
Status apparaat Hiermee geeft u de status van het apparaat weer en de geschatte resterende levensduur
van benodigdheden van HP. Op deze pagina worden ook de soort en het formaat
weergegeven van het papier dat voor elke lade is ingesteld. Klik op de koppeling
Instellingen wijzigen om de standaardinstellingen te wijzigen.
Taaklogboek Toont een overzicht van alle taken die door het product zijn verwerkt.
Configuratiepagina Toont de informatie op de configuratiepagina.
Pagina Status benodigdheden Toont de status van de benodigdheden voor het apparaat.
Pagina Gebeurtenislogboek Hierin staan alle apparaatgebeurtenissen en -fouten. Gebruik de koppeling HP Instant
Support (in het gedeelte Overige koppelingen op alle pagina's van de geïntegreerde
webserver van HP) om een set dynamische webpagina's weer te geven die u helpen bij
het oplossen van problemen. Op deze pagina's vindt u aanvullende diensten die
beschikbaar zijn voor het apparaat.
gebruikspagina Hierop wordt een overzicht gegeven van het aantal pagina's dat met het apparaat is
afgedrukt, gegroepeerd op formaat, soort en papierbaan.
Apparaatgegevens Hier worden de netwerknaam, het adres en het model van het apparaat weergegeven. U
wijzigt deze vermeldingen door op het tabblad Algemeen op het menu
Apparaatgegevens te klikken.
Foto van bedieningspaneel Hiermee geeft u een afbeelding weer van het huidige scherm van het bedieningspaneel.
Afdrukken Upload een afdrukbaar bestand van de computer om af te drukken. Het product gebruikt
de standaardafdrukinstellingen om het bestand af te drukken.
Afdrukbare rapporten en pagina's Hier wordt een overzicht gegevens van de interne rapporten en pagina's voor het
apparaat. Selecteer een of meer items die u wilt afdrukken of weergeven.
88 Hoofdstuk 8 Het apparaat beheren NLWW
Tabblad Algemeen
Tabel 8-2 Tabblad Algemeen van de geïntegreerde webserver van HP
Menu Omschrijving
Bedieningspaneel aanpassen Herschik, toon of verberg functies op het scherm van het bedieningspaneel.
Wijzig de standaardschermtaal.
Quick Sets instellen Hiermee configureert u taken die beschikbaar zijn in het gedeelte Quick Sets op het
beginscherm van het bedieningspaneel van het apparaat.
Waarschuwingen Hiermee stelt u e-mailwaarschuwingen in voor diverse gebeurtenissen met betrekking
tot het apparaat en de benodigdheden.
Menu Beheer op bedieningspaneel. Hiermee geeft u de structuur van het menu Beheer weer op het bedieningspaneel.
OPMERKING: Op dit scherm kunt u instellingen configureren, maar de geïntegreerde
webserver van HP biedt meer geavanceerde configuratieopties dan het menu Beheer.
AutoSend Hiermee stelt u in dat er automatisch e-mailberichten naar een bepaald adres worden
verzonden over de apparaatconfiguratie en de benodigdheden.
Overige koppelingen bewerken Hiermee kunt u een koppeling naar een andere website instellen of aanpassen. Deze
koppeling staat in het gedeelte Overige koppelingen op alle pagina's van de
geïntegreerde webserver van HP.
Bestelinformatie Hier kunt informatie invoeren voor het bestellen van vervangende tonercartridges. Deze
informatie wordt weergegeven op de statuspagina voor benodigdheden.
Apparaatgegevens Hiermee kunt u het apparaat een naam geven en er een nummer aan toekennen. Voer de
naam in voor de primaire contactpersoon die informatie over het apparaat ontvangt.
taal Hiermee stelt u de taal in voor de geïntegreerde webserver van HP.
Datum en tijd Hiermee stelt u de datum en tijd in of kunt u de tijd synchroniseren met een
netwerktijdserver.
Energy Settings (Energie-instellingen) Hiermee kunt u een wektijd, sluimertijd en sluimervertraging voor het apparaat instellen
of bewerken. U kunt voor elke dag van de week en voor vakanties een ander schema
instellen.
U kunt ook instellen bij welke handelingen het apparaat vanuit de sluimerstand moet
worden geactiveerd.
Back-up maken en herstellen Hiermee maakt u een back-upbestand met de apparaat- en gebruikersgegevens. Indien
nodig kunt u met dit bestand gegevens in het apparaat herstellen.
Fabrieksinstellingen terugzetten De fabrieksinstellingen van het product herstellen.
Installatieprogramma Hiermee installeert u externe softwareprogramma's om de functionaliteit van het
apparaat uit te breiden.
Firmware-upgrade Hiermee downloadt en installeert u firmware-upgradebestanden voor het apparaat.
Quota en statistische diensten Geeft verbindingsinformatie over externe statistiekenservcies.
Tabblad Afdrukken of Kopiëren/afdrukken
OPMERKING: Het tabblad heet Kopiëren/afdrukken voor MFP-modellen.
NLWW Geïntegreerde webserver van HP 89
Tabel 8-3 Tabblad Kopiëren/afdrukken van de geïntegreerde webserver van HP
Menu Omschrijving
Ophalen vanaf USB instellen Hiermee kunt u het menu Ophalen van USB op het bedieningspaneel in- of uitschakelen.
Opgeslagen taken beheren Hiermee schakelt u de optie om taken in het apparaatgeheugen op te slaan, in of uit.
U kunt de opties voor het opslaan van taken configureren.
Papiersoorten aanpassen Hiermee negeert u de fabrieksinstellingen als er problemen met de afdrukkwaliteit
optreden wanneer u een specifiek papiersoort gebruikt.
Kleur beperken Hiermee geeft u al dan niet toestemming voor afdrukken en kopiëren in kleur.
U kunt afdrukken in kleur toestaan voor afzonderlijke gebruikers of voor taken die
vanuit bepaalde softwareprogramma's worden verzonden.
algemene afdrukinstellingen Hiermee configureert u instellingen voor alle printtaken, waaronder kopieertaken en
ontvangen faxen.
Kopieerinstellingen (alleen MFP's) Hiermee configureert u standaardopties voor kopieertaken.
Laden beheren Hiermee configureert u instellingen voor papierladen.
Tabblad Scannen/digitaal verzenden (alleen MFP's)
Tabel 8-4 Tabblad Scannen/digitaal verzenden van de geïntegreerde webserver van HP
Menu Omschrijving
Snelle wizards voor instellingen voor e-
mail en opslaan in netwerkmappen
Hiermee configureert u het apparaat om gescande afbeeldingen als e-mailbijlagen te
verzenden.
Hiermee configureert u het apparaat om gescande afbeeldingen op te slaan in Quick
Sets voor netwerkmappen. Met Quick Sets hebt u gemakkelijk toegang tot bestanden die
op het netwerk zijn opgeslagen.
Adresboek Hiermee beheert u het adresboek. Zo kunt u:
●
E-mailadressen een voor een toevoegen aan het apparaat.
●
Als u dit te omslachtig vindt, kunt u ook met het tabblad Importeren/exporteren
in één keer een lange lijst met veelgebruikte e-mailadressen in het apparaat laden.
●
E-mailadressen bewerken die op het apparaat zijn opgeslagen.
E-mail instellen Hiermee kunt u de standaard-e-mailinstellingen voor digitaal verzenden configureren,
waaronder de volgende instellingen:
●
Instellingen voor de uitgaande mailserver (SMTP)
●
Standaardinstellingen voor E-mail Quick Sets-taken
●
Standaardberichtinstellingen, zoals het adres "Van" en de onderwerpregel.
●
Instellingen voor digitale ondertekening en codering
●
Instellingen voor e-mailmeldingen
●
Standaardscaninstellingen voor e-mailtaken
●
Standaardbestandsinstellingen voor e-mailtaken
90 Hoofdstuk 8 Het apparaat beheren NLWW
Tabel 8-4 Tabblad Scannen/digitaal verzenden van de geïntegreerde webserver van HP (vervolg)
Menu Omschrijving
Opslaan naar netwerkmap instellen Hiermee kunt u de instellingen voor de netwerkmappen voor digitaal verzenden
configureren, inclusief de volgende instellingen:
●
Standaardinstellingen voor Quick Sets-taken die zijn opgeslagen in een
netwerkmap
●
Instellingen voor notificaties
●
Standaardscaninstellingen voor taken die zijn opgeslagen in een netwerkmap
●
Standaardbestandsinstellingen voor taken die zijn opgeslagen in een netwerkmap
Opslaan naar USB instellen Hiermee kunt u de USB-instellingen voor digitaal verzenden configureren, inclusief de
volgende instellingen:
●
Standaardinstellingen voor Quick Sets die zijn opgeslagen op een USB-flashstation
●
Instellingen voor notificaties
●
Standaardscaninstellingen voor taken die zijn opgeslagen op een USB-flash-
station
●
Standaardbestandsinstellingen voor taken die zijn opgeslagen op een USB-flash-
station
OXPd: Workflow Hiermee kunt u externe workflow tools gebruiken.
Digital Sending Software instellen Hiermee kunt u instellingen configureren voor het gebruik van de optionele Digital
Sending software.
Tabblad Faxen (alleen MFP's)
Tabel 8-5 Tabblad Faxen van de geïntegreerde webserver van HP
Menu Omschrijving
Faxverzending instellen Hiermee kunt u de instellingen voor het verzenden van faxberichten configureren,
inclusief de volgende instellingen:
●
Standaardinstellingen voor uitgaande faxberichten
●
Standaardinstellingen voor het verzenden van faxen met de interne faxmodem
●
Instellingen voor het gebruik van een LAN-faxservice
●
Instellingen voor het gebruik van een Internet-faxservice
Snelkiesnummers Hiermee beheert u de snelkiesnummers. Zo kunt u:
●
.CSV-bestanden met e-mailadressen, faxnummers of gebruikersrecords
importeren als u die gegevens op dit apparaat wilt gebruiken.
●
E-mailadressen, faxnummers of gebruikersrecords van het apparaat exporteren
naar een bestand op de computer als back-up, of de records importeren op een
ander HP-apparaat.
Faxontvangst instellen Standaard afdrukopties configureren voor inkomende faxen en een schema opzetten
voor het afdrukken van faxen.
NLWW Geïntegreerde webserver van HP 91
Tabel 8-5 Tabblad Faxen van de geïntegreerde webserver van HP (vervolg)
Menu Omschrijving
Fax archiveren en doorsturen Hiermee kunt u het archiveren en doorsturen van faxberichten in- of uitschakelen en
basisinstellingen voor beide functies configureren:
●
Bij het archiveren van faxen wordt een kopie van alle ontvangen en verzonden
faxen naar een e-mailadres verzonden.
●
Bij het doorsturen van faxberichten worden inkomende faxberichten naar een
ander faxapparaat gestuurd.
Faxactiviteitenlog Bevat een lijst van de faxen die zijn verzonden en ontvangen door dit apparaat.
Tabblad Probleemoplossing
Tabel 8-6 Tabblad Probleemoplossing van de geïntegreerde webserver van HP
Menu Omschrijving
Algemene probleemoplossing Hiermee kunt u een verscheidenheid aan rapporten afdrukken om u te helpen bij het
oplossen van problemen met het apparaat.
Diagnostische gegevens ophalen
OPMERKING: Deze optie is alleen
beschikbaar als er een
beheerderswachtwoord is ingesteld op het
tabblad Beveiliging.
Hiermee kunt u apparaatgegevens exporteren naar een bestand, dat nuttig kan zijn voor
gedetailleerde probleemanalyse.
Kalibratie/reiniging Hiermee kunt u de automatische reinigingsfunctie inschakelen, een reinigingspagina
maken en afdrukken, en het apparaat onmiddellijk kalibreren.
Firmware-upgrade Hiermee downloadt en installeert u firmware-upgradebestanden voor het apparaat.
Fabrieksinstellingen terugzetten De standaardwaarden van het product herstellen.
Tabblad Beveiliging
Tabel 8-7 Tabblad Beveiliging van de geïntegreerde webserver van HP
Menu Omschrijving
Algemene beveiliging Instellingen voor algemene beveiliging, waaronder het volgende:
●
Hiermee kunt u een beheerderswachtwoord configureren zodat u de toegang tot
bepaalde functies op het apparaat kunt beperken.
●
Hiermee kunt u een PJL‑wachtwoord instellen voor het uitvoeren van
PJL‑opdrachten.
●
Hiermee kunt u de toegang tot het bestandssysteem instellen alsmede de
beveiliging voor het uitvoeren van firmware-upgrades.
●
Hiermee kunt u de host-USB-poort op het bedieningspaneel of de USB-
connectiviteitspoort op de formatter voor direct afdrukken vanaf een computer in-
of uitschakelen.
●
Hiermee kunt u de status van alle beveiligingsinstellingen weergeven.
92 Hoofdstuk 8 Het apparaat beheren NLWW
Tabel 8-7 Tabblad Beveiliging van de geïntegreerde webserver van HP (vervolg)
Menu Omschrijving
Toegangsbeheer Hiermee kunt u de toegang tot apparaatfuncties voor bepaalde personen of groepen
configureren, en de methode selecteren waarmee personen zich bij het apparaat
aanmelden.
Opgeslagen gegevens beveiligen Hiermee kunt u de interne harde schijf van het apparaat configureren en beheren. Voor
maximale beveiliging wordt dit apparaat geleverd met een gecodeerde harde schijf.
Hiermee kunt instellingen configureren voor taken die zijn opgeslagen op de harde schijf
van het apparaat.
Certificaatbeheer Hiermee installeert en beheert u beveiligingscertificaten voor toegang tot het apparaat
en netwerk.
Beveiliging Webservices Hiermee staat u toe dat webpagina's van verschillende domeinen toegang hebben tot de
informatiebronnen op dit apparaat. Als er geen locaties aan de lijst worden toegevoegd,
worden alle sites vertrouwd.
Zelftest Hiermee kunt u controleren of de beveiligingsfuncties overeenkomstig de verwachte
systeemparameters functioneren.
Tabblad HP-webservices
Op het tabblad HP-webservices kunt u de HP-webservices voor dit apparaat configureren en inschakelen. U
moet HP-webservices inschakelen om de functie HP ePrint te gebruiken.
Tabel 8-8 Tabblad Netwerk van de geïntegreerde webserver van HP
Menu Omschrijving
Web Services Setup Verbind dit apparaat via internet met het ePrintCenter van HP door HP-webservices in te
schakelen.
Web Proxy Hiermee configureert u een proxyserver als er problemen optreden bij het inschakelen
van HP-webservices of het verbinden van het apparaat met het internet.
Tabblad Netwerk
Op het tabblad Netwerk kunt u de netwerkinstellingen van het apparaat configureren en beveiligen wanneer
dit is aangesloten op een IP-netwerk. Het tabblad wordt niet weergegeven als het apparaat op een ander
soort netwerk is aangesloten.
Tabel 8-9 Tabblad Netwerk van de geïntegreerde webserver van HP
Menu Omschrijving
TCP/IP-instellingen Hiermee configureert u de TCP/IP-instellingen voor IPv4- en IPv6-netwerken.
OPMERKING: Welke configuratieopties beschikbaar zijn, is afhankelijk van het
printservermodel.
Netwerkinstellingen Hiermee configureert u de instellingen voor IPX/SPX, AppleTalk, DLC/LLC en SNMP,
afhankelijk van het printservermodel.
Andere instellingen Hiermee configureert u de algemene afdrukprotocollen en -services die door de
printserver worden ondersteund. De beschikbare opties zijn afhankelijk van het
printservermodel, maar kunnen een firmware-update, LPD-wachtrijen, USB-instellingen,
ondersteuningsinformatie en vernieuwingsfrequentie omvatten.
NLWW Geïntegreerde webserver van HP 93
Tabel 8-9 Tabblad Netwerk van de geïntegreerde webserver van HP (vervolg)
Menu Omschrijving
AirPrint Hiermee kunt u afdrukken via het netwerk vanaf Apple-producten instellen en in- of
uitschakelen.
Taal selecteren Hiermee wijzigt u de taal die wordt weergegeven door de geïntegreerde webserver van
HP. Deze pagina verschijnt als de webpagina's meerdere talen ondersteunen. U kunt de
ondersteunde talen ook selecteren via de instellingen voor de voorkeurstaal in de
browser.
Instellingen U kunt de huidige beveiligingsinstellingen bekijken en instellen op de fabriekswaarden.
Gebruik de wizard Beveiligingsconfiguratie om beveiligingsinstellingen te configureren.
OPMERKING: Gebruik de wizard Beveiligingsconfiguratie niet om de
beveiligingsinstellingen te configureren met behulp van een toepassing voor
netwerkbeheer, zoals HP Web Jetadmin.
Bevoegdheid Hiermee regelt u het configuratiebeheer en gebruik van dit product, waaronder het
volgende:
●
Hier kunt u een beheerderswachtwoord instellen of wijzigen om de toegang tot
configuratieparameters te regelen.
●
Hier kunt u digitale certificaten voor de HP Jetdirect-printserver aanvragen,
installeren en beheren.
●
U kunt hosttoegang tot dit apparaat beperken met een ACL (toegangscontrolelijst)
(alleen voor bepaalde printservers op IPv4-netwerken).
Mgmt. Protocollen Hiermee configureert en beheert u de beveiligingsprotocollen voor dit apparaat. Zo kunt
u:
●
Het niveau van beveiligingsbeheer instellen voor de geïntegreerde webserver van
HP en het verkeer via HTTP en HTTPS beheren.
●
Het SNMP (Simple Network Management Protocol) configureren. De SNMP v1/v2c-
of SNMP v3-agenten op de printserver in- of uitschakelen.
●
De toegang via mogelijk onbeveiligde protocollen beheren, zoals
afdrukprotocollen, afdrukservices, detectieprotocollen, naamresolutieservices en
protocollen voor configuratiebeheer.
802.1X-verificatie Hiermee kunt u de instellingen voor 802.1X-verificatie op de Jetdirect-printserver
aanpassen aan de vereisten voor clientverificatie op het netwerk, en de
fabrieksinstellingen voor 802.1X-verificatie herstellen.
VOORZICHTIG: Wanneer u de instellingen voor 802.1X-verificatie wijzigt, kan de
verbinding met het apparaat verloren gaan. Om opnieuw verbinding te maken moet u
mogelijk de printserver instellen op de fabriekswaarden en het product opnieuw
installeren.
IPsec/Firewall Hiermee kunt u een firewallbeleid of een IPsec-/firewallbeleid bekijken of configureren
(alleen voor bepaalde HP Jetdirect-modellen).
Announcement-agent Hiermee kunt u de Announcement-agent van het HP-apparaat in- of uitschakelen, de
configuratieserver instellen en wederzijdse verificatie configureren middels certificaten.
Netwerkstatistieken Hier geeft u netwerkstatistieken weer die zijn verzameld en opgeslagen op de
HP Jetdirect-printserver.
94 Hoofdstuk 8 Het apparaat beheren NLWW
Tabel 8-9 Tabblad Netwerk van de geïntegreerde webserver van HP (vervolg)
Menu Omschrijving
Protocolinformatie Hier kunt u voor elk protocol een lijst weergeven met instellingen voor
netwerkconfiguratie op de HP Jetdirect-printserver.
Configuratiepagina Hier kunt u de HP Jetdirect-configuratiepagina weergeven die informatie bevat over de
status en de configuratie van HP Jetdirect.
Lijst Overige koppelingen
OPMERKING: Hiermee bepaalt u welke koppelingen worden weergegeven in de lijst Overige koppelingen
via het menu Overige koppelingen bewerken op het tabblad Algemeen. De volgende koppelingen worden
standaard weergegeven.
Tabel 8-10 Lijst Overige koppelingen van de geïntegreerde webserver van HP
Menu Omschrijving
Productondersteuning Hiermee gaat u naar de ondersteuningswebsite voor het product, waar u meer
informatie kunt zoeken over verschillende onderwerpen.
Benodigdheden aanschaffen Hiermee gaat u naar de website SureSupply van HP, waar u informatie vindt over het
aanschaffen van originele HP-benodigdheden, zoals tonercartridges en papier.
HP Instant Support Hiermee gaat u naar de website van HP, waar u oplossingen kunt vinden voor mogelijke
vragen en problemen.
NLWW Geïntegreerde webserver van HP 95
HP Utility voor Mac OS X
Gebruik de HP Utility voor Mac OS X om de status van het apparaat te controleren of de apparaatinstellingen
via uw computer weer te geven of te wijzigen.
U kunt gebruikmaken van de HP Utility als het apparaat beschikt over een USB-kabel of als het is aangesloten
op een TCP/IP-netwerk.
HP Utility openen
Open de Finder en klik achtereenvolgens op Programma's, Hewlett-Packard en HP Utility.
Als HP Utility niet in de lijst Hulpprogramma's staat, gebruikt u de volgende procedure om dit programma te
openen:
1. Open het menu Apple
op de computer, klik op het menu Systeemvoorkeuren en vervolgens op het
pictogram Afdrukken en faxen of Afdrukken en scannen.
2. Selecteer het apparaat aan de linkerzijde van het scherm.
3. Klik op de knop Opties en benodigdheden.
4. Klik op het tabblad Utility.
5. Klik op de knop Printer Utility openen.
Functies van HP Utility
De HP Utility-werkbalk bevindt zich boven aan elke pagina. De werkbalk bevat de volgende items:
●
Apparaten: Klik op deze knop om Mac-producten die zijn gevonden door de HP Utility, weer te geven of
te verbergen in het menu Printers aan de linkerzijde van het scherm.
●
Alle instellingen: Klik op deze knop om terug te keren naar de startpagina van de HP Utility.
●
Toepassingen: Klik op deze knop om te bepalen welke hulpmiddelen of hulpprogramma's van HP
worden weergegeven in het dock.
●
HP-ondersteuning: Klik op deze knop om een browser te openen en naar de HP-ondersteuningspagina
voor het apparaat te gaan.
●
Benodigdheden: Klik op deze knop om de HP SureSupply-website te openen.
●
Registratie: Klik op deze knop om de registratiepagina van HP te openen.
●
Recycling: Klik op deze knop om de website van het HP Planet Partners-recyclingprogramma te
openen.
De HP Utility bestaat uit pagina's die u kunt openen door in de lijst Alle instellingen te klikken. In de volgende
tabel staat beschreven welke taken u kunt uitvoeren met HP Utility.
Menu Item Omschrijving
Informatie en
ondersteuning
Status benodigdheden Hiermee wordt de status van de apparaatbenodigdheden weergegeven
en ziet u koppelingen om online benodigdheden te bestellen.
Apparaatgegevens Geeft informatie weer over het huidige geselecteerde apparaat.
Bestand uploaden Brengt bestanden over van de computer naar het apparaat.
96 Hoofdstuk 8 Het apparaat beheren NLWW
Menu Item Omschrijving
Lettertypen uploaden Brengt lettertypebestanden over van de computer naar het apparaat.
HP Connected Hiermee hebt u toegang tot de HP Connected-website.
Firmware bijwerken Zet een updatebestand voor firmware over naar het apparaat.
OPMERKING: Deze optie is alleen beschikbaar nadat u in het menu
Weergave de optie Toon geavanceerde opties hebt geselecteerd.
Opdrachten Stuurt na de afdruktaak speciale tekens of afdrukopdrachten naar het
apparaat.
OPMERKING: Deze optie is alleen beschikbaar nadat u in het menu
Weergave de optie Toon geavanceerde opties hebt geselecteerd.
Printerinstellingen Beheer van
benodigdheden
Hiermee configureert u wat het product moet doen wanneer
benodigdheden het einde van de geschatte levensduur naderen.
Configuratie van laden Hiermee wijzigt u de standaardlade-instellingen.
Uitvoerapparaten Hiermee beheert u instellingen voor optionele uitvoeraccessoires
Duplexmodus Hiermee schakelt u de modus voor automatisch dubbelzijdig afdrukken
in.
Directs Ports beveiligen Hiermee schakelt u afdrukken via USB-poorten of parallelle poorten uit.
Opgeslagen taken Beheert afdruktaken die zijn opgeslagen op de harde schijf van het
apparaat.
Netwerkinstellingen Hiermee configureert u de netwerkinstellingen, zoals de IPv4- en IPv6-
instellingen.
Aanvullende instellingen Biedt toegang tot de geïntegreerde webserver van HP.
Scaninstellingen Scannen naar e-mail Hiermee opent u de geïntegreerde webserver van HP, zodat u instellingen
kunt configureren voor het scannen naar e-mail.
OPMERKING: USB-verbindingen worden niet ondersteund.
Scannen naar netwerkmap Hiermee opent u de geïntegreerde webserver van HP, zodat u instellingen
kunt configureren voor het scannen naar een netwerkmap.
OPMERKING: USB-verbindingen worden niet ondersteund.
NLWW HP Utility voor Mac OS X 97
HP Web Jetadmin
HP Web Jetadmin is een bekroond, toonaangevend hulpprogramma voor het efficiënt beheren van een groot
scala aan HP-apparaten binnen een netwerk, inclusief printers, multifunctionele apparaten en digitale
verzendapparatuur. Met deze oplossing kunt u op afstand installeren, onderhouden, problemen oplossen en
uw afdruk- en beeldvormingsomgeving beschermen - om zo uiteindelijk de productiviteit van uw bedrijf te
vergroten door u te helpen tijd te besparen, de kosten te beheersen en uw investering te beschermen.
Er worden regelmatig updates voor HP Web Jetadmin uitgegeven om ondersteuning te bieden voor
specifieke apparaatfuncties. Ga naar
www.hp.com/go/webjetadmin en klik op de koppeling Zelfhulp en
documentatie voor meer informatie over updates.
98 Hoofdstuk 8 Het apparaat beheren NLWW
Besparingsinstellingen
●
Snelheid of energieverbruik optimaliseren
●
Sluimermodus instellen
●
Het sluimerschema instellen
Snelheid of energieverbruik optimaliseren
Het product heeft vier oplopende instellingen voor de optimalisatie van snelheid of energiegebruik.
1. Blader in het beginscherm van het bedieningspaneel naar de knop Beheer en raak deze knop aan.
2. Open de volgende menu's:
●
Algemene instellingen
●
Energie-instellingen
●
Snelheid/energieverbruik optimaal
3. Selecteer de optie die u wilt gebruiken en raak vervolgens de knop Opslaan aan.
OPMERKING: De standaardinstelling is Eerste pagina versneld.
Sluimermodus instellen
1. Blader in het beginscherm van het bedieningspaneel naar de knop Beheer en raak deze knop aan.
2. Open de volgende menu's:
●
Algemene instellingen
●
Energie-instellingen
●
Instellingen sluimertimer
3. Raak Sluimermodus/automatisch uitschakelen na aan om deze optie te selecteren.
4. Selecteer de juiste tijdspanne en raak dan de knop Opslaan aan.
OPMERKING: De sluimermodus duurt standaard 30 minuten.
Het sluimerschema instellen
OPMERKING: U moet eerst de datum- en tijdinstellingen configureren voordat u de functie Sluimerschema
kunt gebruiken.
1. Blader in het beginscherm van het bedieningspaneel naar de knop Beheer en raak deze knop aan.
2. Open de volgende menu's:
●
Algemene instellingen
●
Datum-/tijdinstellingen
3. Open het menu Datum-/tijdnotatie en configureer de volgende instellingen:
NLWW Besparingsinstellingen 99
●
Datumindeling
●
Tijdsindeling
4. Raak de knop Opslaan aan.
5. Open het menu Datum/tijd en configureer de volgende instellingen:
●
Datum/tijd
●
Tijdzone
Schakel het selectievakje Aanpassen aan zomertijd in als u in een gebied bent waarin zomertijd van
toepassing is.
6. Raak de knop Opslaan aan.
7. Raak de pijl naar links aan om terug te keren naar het scherm Beheer.
8. Open de volgende menu's:
●
Algemene instellingen
●
Energie-instellingen
●
Sluimerschema
9. Raak de knop Toevoegen
aan en selecteer vervolgens het type gebeurtenis dat u wilt inplannen:
Activeren of Sluimer.
10. Configureer de volgende instellingen:
●
Tijd
●
Dagen gebeurtenis
11. Raak de knop OK aan en raak dan de knop Opslaan aan.
100 Hoofdstuk 8 Het apparaat beheren NLWW
Functies voor productbeveiliging
●
Veiligheidsinformatie
●
IP Security
●
Aanmelden op het apparaat
●
Een systeemwachtwoord instellen
●
Ondersteuning van codering: HP High Performance Secure Hard Disks
●
De formatter vergrendelen
Veiligheidsinformatie
Het apparaat ondersteunt beveiligingsstandaarden en aanbevolen protocollen om het apparaat te
beveiligen, belangrijke gegevens op uw netwerk te beschermen en het beheer en onderhoud van het
apparaat te vereenvoudigen.
Ga naar
www.hp.com/go/secureprinting voor gedetailleerde informatie over de beveiligde
beeldverwerkings- en afdrukoplossingen van HP. Op deze website vindt u koppelingen naar witboeken en
documenten met veelgestelde vragen over beveiligingsfuncties.
IP Security
IPsec (IP Security) is een reeks protocollen voor het beheer van IP-netwerkverkeer van en naar het apparaat.
IPsec voorziet in verificatie tussen hosts, gegevensintegriteit en codering van netwerkcommunicatie.
Voor producten die zijn aangesloten op het netwerk en een HP Jetdirect-afdrukserver bevatten, kunt u IPsec
configureren op het tabblad Netwerk van de geïntegreerde webserver van HP.
Aanmelden op het apparaat
Enkele functies op het bedieningspaneel kunnen beveiligd zijn, zodat mensen zonder de juiste rechten deze
niet kunnen gebruiken. Wanneer een functie beveiligd is, vraagt het apparaat u om u aan te melden voor u de
functie kunt gebruiken. U kunt u ook aanmelden zonder op de vraag te wachten door de knop Aanmelden aan
te raken in het beginscherm.
Normaal gesproken gebruikt u dezelfde gebruikersnaam en hetzelfde wachtwoord die u gebruikt om u aan te
melden op het netwerk. Neem contact op met de netwerkbeheerder voor dit apparaat als u vragen hebt over
welke gegevens u moet gebruiken.
Nadat u zich hebt aangemeld op het apparaat, wordt de knop Afmelden op het bedieningspaneel
weergegeven. Om ervoor te zorgen dat het apparaat goed beveiligd blijft, raakt u de knop Afmelden aan als u
klaar bent met het gebruik van het apparaat.
Een systeemwachtwoord instellen
Stel een wachtwoord voor toegang tot het apparaat en de geïntegreerde webserver van HP in zodat
onbevoegde gebruikers de apparaatinstellingen niet kunnen wijzigen.
1. Open de HP Embedded Web Server (EWS, geïntegreerde webserver):
a. Raak de knop Network
(Netwerk) aan vanaf het beginscherm op het bedieningspaneel van het
product om het IP-adres of de hostnaam weer te geven.
NLWW Functies voor productbeveiliging 101
b. Open een internetbrowser en voer in de adresregel het IP-adres of de hostnaam in zoals die wordt
weergegeven op het bedieningspaneel van het product. Druk op de toets Enter op het toetsenbord
van de pc. De geïntegreerde webserver wordt geopend.
2. Klik op het tabblad Beveiliging.
3. Open het menu Algemene beveiliging.
4. Voer in het veld Gebruikersnaam de naam in die u wilt koppelen aan het wachtwoord.
5. Voer in het vak Nieuw wachtwoord het wachtwoord in en doe dit opnieuw in het vak Wachtwoord
bevestigen.
OPMERKING: Als u een bestaand wachtwoord wilt wijzigen, moet u eerst het huidige wachtwoord
invoeren in het veld Oud wachtwoord.
6. Klik op de knop Toepassen. Noteer het wachtwoord en bewaar het op een veilige plaats.
Ondersteuning van codering: HP High Performance Secure Hard Disks
Deze harde schijf is voorzien van hardwarecodering zodat u veilig gevoelige gegevens kunt opslaan zonder
nadelige invloed op de prestaties van het apparaat. Deze harde schijf werkt met de laatste AES-standaard
(Advanced Encryption Standard) en beschikt over veelzijdige tijdsbesparende eigenschappen en robuuste
functionaliteit.
Gebruik het menu Beveiliging van de geïntegreerde webserver van HP om de schijf te configureren.
De formatter vergrendelen
De formatter heeft een sleuf waarop u een beveiligingskabel kunt aansluiten. Door de formatter te
vergrendelen, voorkomt u dat iemand waardevolle onderdelen uit de formatter verwijdert.
102 Hoofdstuk 8 Het apparaat beheren NLWW
Software- en firmware-updates
HP geeft regelmatig updates uit voor functies die beschikbaar zijn in de firmware van het apparaat. Update
de productfirmware om gebruik te maken van de meest actuele functies. Download de meest recente
firmware-update van internet:
In de VS gaat u naar
www.hp.com/support/ojcolorMFPX585. Klik op Drivers & software.
Buiten de VS volgt u deze stappen:
1. Ga naar
www.hp.com/support.
2. Selecteer uw land/regio.
3. Klik op Drivers & software.
4. Voer de productnaam in (HP Officejet Enterprise Color MFP X585), en selecteer vervolgens Zoeken.
NLWW Software- en firmware-updates 103
104 Hoofdstuk 8 Het apparaat beheren NLWW
9 Algemene problemen oplossen
●
De fabrieksinstellingen herstellen
●
Help-systeem op het bedieningspaneel
●
Het bericht 'Cartridge bijna leeg' of 'Cartridge vrijwel leeg' wordt weergegeven op het bedieningspaneel
van het apparaat
●
Het apparaat pakt geen papier op of het papier wordt verkeerd ingevoerd
●
Storingen verhelpen
●
De afdrukkwaliteit verbeteren
●
Beeldkwaliteit kopie verbeteren
●
Beeldkwaliteit scan verbeteren
●
Beeldkwaliteit fax verbeteren
●
Problemen met bekabelde netwerken oplossen
●
Faxproblemen oplossen
Voor meer informatie:
In de VS gaat u naar
www.hp.com/support/ojcolorMFPX585.
Ga buiten de VS naar
www.hp.com/support. Selecteer uw land/regio. Klik op Probleemoplossing. Voer de
productnaam in en selecteer Zoeken.
De uitgebreide Help van HP voor uw apparaat omvat de volgende informatie:
●
Installeren en configureren
●
Leren en gebruiken
●
Problemen oplossen
●
Software-updates downloaden
●
Meepraten op ondersteuningsforums
●
Informatie over garantie en wettelijke voorschriften zoeken
NLWW 105
De fabrieksinstellingen herstellen
1. Blader in het beginscherm van het bedieningspaneel naar de knop Beheer en raak deze knop aan.
2. Open de volgende menu's:
●
Algemene instellingen
●
Fabrieksinstellingen terugzetten
3. In een bevestigingsbericht wordt gemeld dat het uitvoeren van de herstelfunctie kan leiden tot
gegevensverlies. Raak de knop Resetten aan om het proces te voltooien.
OPMERKING: Het apparaat wordt automatisch opnieuw opgestart nadat het uitvoeren van de
herstelfunctie is voltooid.
106 Hoofdstuk 9 Algemene problemen oplossen NLWW
Help-systeem op het bedieningspaneel
Het apparaat heeft een ingebouwd Help-systeem dat uitleg geeft over het gebruik van elk scherm. U opent
het Help-systeem door de knop Help
in de rechterbovenhoek van het scherm aan te raken.
Voor sommige schermen opent Help een algemeen menu waarin kan worden gezocht naar specifieke
onderwerpen. U kunt door de menustructuur bladeren door het aanraken van de menuknoppen.
In sommige Help-schermen worden animaties weergegeven die u helpen bij het doorlopen van procedures,
bijvoorbeeld het verhelpen van papierstoringen.
Voor schermen met instellingen voor afzonderlijke taken opent Help een onderwerp dat de opties voor dat
scherm uitlegt.
Als er een fout of waarschuwing op het apparaat wordt gegeven, raakt u de knop Help
aan om een bericht
weer te geven waarin het probleem wordt beschreven. In dat bericht staan ook instructies voor het oplossen
van het probleem.
NLWW Help-systeem op het bedieningspaneel 107
Het bericht 'Cartridge bijna leeg' of 'Cartridge vrijwel leeg' wordt
weergegeven op het bedieningspaneel van het apparaat
Cartridge bijna leeg: Het apparaat geeft aan wanneer een inktcartridge vrijwel leeg is. De werkelijke
resterende levensduur van een inktcartridge kan variëren. Zorg dat u een vervangende tonercartridge heeft
die u kunt plaatsen wanneer de afdrukkwaliteit niet meer voldoet. De inktcartridge hoeft nu nog niet te
worden vervangen.
Cartridge vrijwel leeg: Het apparaat geeft aan wanneer de inktcartridge bijna leeg is. De werkelijke
resterende levensduur van een inktcartridge kan variëren. Zorg dat u een vervangende tonercartridge heeft
die u kunt plaatsen wanneer de afdrukkwaliteit niet meer voldoet. De inktcartridge hoeft op dat moment nog
niet te worden vervangen, tenzij de afdrukkwaliteit niet langer acceptabel is.
Zodra een inktcartridge van HP de status Vrijwel leeg heeft, is de Premium Protection Warranty van HP niet
langer van toepassing op deze inktcartridge.
De instelling "Vrijwel leeg" wijzigen
U kunt de manier waarop het apparaat reageert wanneer benodigdheden bijna leeg zijn aanpassen. U hoeft
deze instellingen niet opnieuw te configureren wanneer u een nieuwe inktcartridge of afbeeldingsdrum
plaatst.
1. Blader in het beginscherm van het bedieningspaneel naar de knop Benodigdheden en raak deze knop
aan.
2. Open de volgende menu's:
●
Benodigdheden beheren
●
Instellingen benodigdheden
●
Zwarte cartridge of Kleurencartridges
●
Instellingen Vrijwel leeg
3. Voer een van de volgende handelingen uit:
●
Selecteer de optie Stoppen om in te stellen dat het apparaat stopt met afdrukken wanneer de
cartridge de drempelwaarde Vrijwel leeg bereikt.
●
Selecteer de optie Vragen om door te gaan om in te stellen dat het apparaat stopt met afdrukken
wanneer de cartridge de drempelwaarde Vrijwel leeg bereikt. U kunt de vraag bevestigen of de
cartridge vervangen om het afdrukken te hervatten.
●
Selecteer de optie Doorgaan om in te stellen dat het apparaat u waarschuwt dat de cartridge
vrijwel leeg is en zonder uw tussenkomst doorgaat met afdrukken nadat de drempelwaarde
Vrijwel leeg is bereikt. Dit kan leiden tot een lagere afdrukkwaliteit.
Bij apparaten met faxfunctionaliteit
Wanneer het apparaat is ingesteld op de optie Stoppen of Vragen om door te gaan, is er enig risico dat
faxberichten niet worden afgedrukt wanneer het apparaat het afdrukken hervat. Dit kan gebeuren als het
apparaat tijdens het wachten meer faxberichten heeft ontvangen dan in het geheugen kunnen worden
opgeslagen.
108 Hoofdstuk 9 Algemene problemen oplossen NLWW
Wanneer de drempelwaarde Vrijwel leeg is bereikt, kan het apparaat faxberichten zonder onderbreking
blijven afdrukken als u de optie Doorgaan voor de inktcartridge selecteert, maar de afdrukkwaliteit kan
afnemen.
Benodigdheden bestellen
Benodigdheden en papier bestellen www.hp.com/go/suresupply
Bestellen via service- of ondersteuningsproviders Neem contact op met een erkend service- of ondersteuningspunt
van HP.
Bestellen via de geïntegreerde webserver van HP Typ het IP-adres of de hostnaam van het apparaat in het adres-
of URL-veld van een ondersteunde webbrowser op de computer.
De geïntegreerde webserver bevat een koppeling naar de HP
SureSupply-website. Hier vindt u mogelijkheden voor het
aanschaffen van originele HP-benodigdheden.
NLWW Het bericht 'Cartridge bijna leeg' of 'Cartridge vrijwel leeg' wordt weergegeven op het bedieningspaneel
van het apparaat
109
Het apparaat pakt geen papier op of het papier wordt verkeerd
ingevoerd
●
Het apparaat pakt geen papier op
●
Het apparaat pakt meerdere vellen papier op.
●
Het papier in de documentinvoer loopt vast of scheef of er worden meerdere vellen tegelijk
doorgevoerd
Het apparaat pakt geen papier op
Als het apparaat geen papier uit de lade pakt, kunt u het volgende proberen.
1. Open het apparaat en verwijder eventuele vastgelopen vellen papier.
2. Plaats papier met het juiste formaat in de lade.
3. Controleer of het papierformaat en de papiersoort correct zijn ingesteld op het bedieningspaneel van
het apparaat.
4. Zorg ervoor dat de papiergeleiders in de lade zijn afgestemd op het papierformaat. Pas de geleiders aan
tot de juiste inspringing in de lade.
5. Controleer op het bedieningspaneel of het apparaat wacht op een bevestiging om het papier handmatig
in te voeren. Plaats papier en ga verder met afdrukken.
6. De rollen boven de lade zijn mogelijk vuil geworden. Maak de rollen schoon met een pluisvrije doek die
is bevochtigd met warm water.
Het apparaat pakt meerdere vellen papier op.
Als het apparaat meerdere vellen papier uit de lade pakt, kunt u het volgende proberen.
1. Verwijder de stapel papier uit de lade, buig de stapel, draai deze 180 graden en draai hem vervolgens
om. Waaier het papier niet uit. Plaats de stapel papier terug in de lade.
2. Gebruik uitsluitend papier dat voldoet aan de specificaties van HP voor dit apparaat.
3. Gebruik geen papier dat is gekreukeld, gevouwen of beschadigd. Gebruik indien nodig papier uit een
ander pak.
4. Controleer of de lade niet te vol is. Als dit wel het geval is, dient u de gehele stapel papier uit de lade te
verwijderen, de stapel recht te leggen en een deel van de stapel papier terug te plaatsen in de lade.
5. Zorg ervoor dat de papiergeleiders in de lade zijn afgestemd op het papierformaat. Pas de geleiders aan
tot de juiste inspringing in de lade.
6. Zorg ervoor dat de omgeving van de printer binnen de specificaties valt.
Het papier in de documentinvoer loopt vast of scheef of er worden meerdere vellen
tegelijk doorgevoerd
OPMERKING: Deze informatie is alleen van toepassing op MFP-producten.
110 Hoofdstuk 9 Algemene problemen oplossen NLWW
●
Mogelijk zit er iets op het origineel, zoals een nietje of een zelfhechtend memoblaadje, dat moet worden
verwijderd.
●
Controleer of alle rollen goed zijn geplaatst en of de klep van de rollen in de documentinvoer gesloten
is.
●
Zorg dat de bovenste klep van de documentinvoer gesloten is.
●
Misschien zijn de pagina's niet goed geplaatst. Leg de pagina's recht en stel de papiergeleiders in om de
stapel te centreren.
●
De papiergeleiders werken goed als ze tegen beide zijden van de papierstapel zijn geschoven.
Controleer of de papierstapel recht ligt en de geleiders tegen de stapel zijn geplaatst.
●
De documentinvoer of de uitvoerbak bevat mogelijk meer dan het maximum aantal pagina's. Zorg
ervoor dat de papierstapel onder de geleiders in de invoerlade past en verwijder pagina's uit de
uitvoerbak.
●
Controleer of zich geen stukken papier, nietjes, paperclips of andere ongerechtigdheden in de
papierbaan bevinden.
●
Reinig de rollen van de documentinvoer en het scheidingskussen. Gebruik hiervoor perslucht of een
schone, pluisvrije doek die is bevochtigd met warm water. Als papier nog steeds verkeerd wordt
ingevoerd, vervangt u de doorvoerrollen.
●
Blader in het beginscherm van het bedieningspaneel naar de knop Benodigdheden en raak deze knop
aan. Controleer de status van de documentinvoerkit en vervang deze indien nodig.
NLWW Het apparaat pakt geen papier op of het papier wordt verkeerd ingevoerd 111
Storingen verhelpen
Autonavigatie voor het verhelpen van storingen
De autonavigatiefunctie helpt u door middel van stapsgewijze instructies op het bedieningspaneel bij het
verhelpen van storingen. Nadat u een stap hebt uitgevoerd, toont het apparaat instructies voor de volgende
stap tot u alle stappen van de procedure hebt voltooid.
Frequente of terugkerende papierstoringen?
Probeer de volgende oplossingen om papierstoringen te voorkomen.
1. Gebruik uitsluitend papier dat voldoet aan de specificaties van HP voor dit apparaat.
2. Gebruik geen papier dat is gekreukeld, gevouwen of beschadigd. Gebruik indien nodig papier uit een
ander pak.
3. Gebruik geen papier waarop al eerder is afgedrukt of gekopieerd.
4. Controleer of de lade niet te vol is. Als dit wel het geval is, dient u de gehele stapel papier uit de lade te
verwijderen, de stapel recht te leggen en een deel van de stapel papier terug te plaatsen in de lade.
5. Zorg ervoor dat de papiergeleiders in de lade zijn afgestemd op het papierformaat. Schuif de geleiders
tegen de stapel papier aan zonder het papier te buigen.
6. Plaats de lade goed in het apparaat.
7. Gebruik de handmatige invoer wanneer u afdrukt op zwaar of geperforeerd papier, of papier met reliëf
en voer de vellen een voor een in.
8. Blader in het beginscherm van het bedieningspaneel naar de knop Laden en raak deze knop aan.
Controleer of de lade correct is ingesteld voor de papiersoort en het papierformaat.
9. Zorg ervoor dat de omgeving van de printer binnen de specificaties valt.
112 Hoofdstuk 9 Algemene problemen oplossen NLWW
storingen verhelpen in de uitvoerbak
1. Kijk of er vastgelopen papier is vastgelopen in de
uitvoerbak.
caps lock
shift
A S D F G H J K L
Z X C V B N M
@ alt
alt
shift
enter
,
.
?
/
:
;
“
‘
2. Verwijder alle zichtbare afdrukmateriaal.
OPMERKING: Als het vel scheurt, controleert u
of alle papiersnippers uit de papierbaan zijn
verwijderd voordat u verdergaat met afdrukken.
caps lock
shift
A S D F G H J K L
Z X C V B N M
@ alt
alt
shift
enter
,
.
?
/
:
;
“
‘
3. Open en sluit de linkerklep om het bericht te
verwijderen.
NLWW Storingen verhelpen 113
Storingen in lade 1 (multifunctionele lade) oplossen
1. Trek vastgelopen papier uit lade 1 als het
zichtbaar en gemakkelijk bereikbaar is.
OPMERKING: Als het vel scheurt, controleert u
of alle papiersnippers uit de papierbaan zijn
verwijderd voordat u verdergaat met afdrukken.
2. U kunt ook bij het vastgelopen papier door lade 2
te verwijderen en het vel eerst naar rechts en dan
uit het product te trekken.
3. Als het vastgelopen papier niet zichtbaar of
eenvoudig bereikbaar is via lade 1, opent u de
linkerklep.
114 Hoofdstuk 9 Algemene problemen oplossen NLWW
4. Als het papier nog steeds niet zichtbaar of
bereikbaar is, verwijder dan de
inktverzameleenheid door er met beide handen
aan te trekken. Zet de duplexeenheid rechtop
opzij, op een vel papier om te voorkomen dat er
inkt wordt gemorst.
VOORZICHTIG: Zorg dat u, wanneer u aan de
duplexeenheid trekt, de zwarte cilinder niet
aanraakt om inktvlekken op uw huid of kleding te
voorkomen.
5. Laat de degel zakken door het groene tabje in te
drukken. Het product probeert nu om het vel
door de afdrukzone te voeren. Mogelijk moet u
voorzichtig aan het vel trekken, als het niet wordt
opgepakt. Verwijder het vel.
6. Til het groene tabje op om de degel terug te
plaatsen in de werkingspositie.
NLWW Storingen verhelpen 115
7. Plaats de inktverzameleenheid opnieuw.
8. Sluit de linkerklep.
116 Hoofdstuk 9 Algemene problemen oplossen NLWW
Storingen verhelpen in de linkerklep
1. Open de linkerklep.
2. Verwijder voorzichtig eventueel zichtbaar papier
uit de rollen en het uitvoergebied.
OPMERKING: Als het vel scheurt, controleert u
of alle papiersnippers uit de papierbaan zijn
verwijderd voordat u verdergaat met afdrukken.
Gebruik geen scherpe voorwerpen om
papiersnippers te verwijderen.
3. Sluit de linkerklep.
NLWW Storingen verhelpen 117
Storingen verhelpen in en rondom de inktverzameleenheid
1. Open de linkerklep.
2. Als u de achterrand van het vel kunt zien,
verwijdert u het vel uit het apparaat.
3. Als het papier niet zichtbaar of bereikbaar is,
verwijder dan de inktverzameleenheid door er
met beide handen aan te trekken. Zet de
duplexeenheid rechtop opzij, op een vel papier
om te voorkomen dat er inkt wordt gemorst.
VOORZICHTIG: Zorg dat u, wanneer u aan de
duplexeenheid trekt, de zwarte cilinder niet
aanraakt om inktvlekken op uw huid of kleding te
voorkomen.
118 Hoofdstuk 9 Algemene problemen oplossen NLWW
4. Laat de degel zakken door het groene tabje in te
drukken. Het product probeert nu om het vel
door de afdrukzone te voeren. Mogelijkerwijs
moet u voorzichtig aan het vel trekken, indien het
niet wordt opgepakt. Verwijder het vel.
5. Til het groene tabje op om de degel terug te
plaatsen in de werkingspositie.
NLWW Storingen verhelpen 119
6. Plaats de inktverzameleenheid opnieuw.
7. Sluit de linkerklep.
120 Hoofdstuk 9 Algemene problemen oplossen NLWW
Papierstoringen in lade 2 verhelpen
1. Open lade 2 door deze eruit te trekken en de
vergrendeling linksachter op de lade te
ontgrendelen.
2. Verwijder het vastgelopen vel door het eerst naar
rechts en dan uit het product te trekken.
3. Sluit lade 2.
OPMERKING: Om de lade te sluiten duwt u deze
in het midden of aan beide zijden met gelijke
kracht dicht. Duw niet aan slechts één kant.
NLWW Storingen verhelpen 121
Storingen in optionele lade 3 verhelpen
1. Open lade 3.
3
2. Verwijder het vastgelopen vel door het eerst naar
rechts en dan uit het product te trekken.
3
122 Hoofdstuk 9 Algemene problemen oplossen NLWW
3. Als de storing niet in de lade kan worden
verholpen, dan kunt u het proberen vanuit de
onderste linkerklep.
4. Sluit lade 3.
OPMERKING: Om de lade te sluiten duwt u deze
in het midden of aan beide zijden met gelijke
kracht dicht. Duw niet aan slechts één kant.
3
NLWW Storingen verhelpen 123
Storingen verhelpen in de documentinvoer
1. Trek de vergrendeling omhoog om de klep van de documentinvoer te ontgrendelen.
2. Open de klep van de documentinvoer.
124 Hoofdstuk 9 Algemene problemen oplossen NLWW
3. Trek de klep omhoog die toegang geeft tot het vastgelopen papier, verwijder het papier en sluit de klep.
Draai indien nodig het groene wiel aan de voorzijde van de documenttoevoer om vastgelopen papier te
verwijderen.
4. Druk de klep naast de documentinvoerrollen aan om na te gaan deze goed dicht zit.
NLWW Storingen verhelpen 125
5. Alleen flow-modellen: Til de invoerlade van de documentinvoer omhoog.
6. Alleen flow-modellen: Duw tegen de twee uitsparingen die aan beide uiteinden van de e-Duplex-
eenheid zitten.
126 Hoofdstuk 9 Algemene problemen oplossen NLWW
7. Alleen flow-modellen: Verwijder de e-Duplex-eenheid door deze naar buiten te trekken.
8. Alleen flow-modellen: Verwijder vastgelopen papier.
NLWW Storingen verhelpen 127
9. Alleen flow-modellen: Plaats de e-Duplex-eenheid terug door deze in het apparaat te laten glijden tot
de eenheid op zijn plaats wordt vergrendeld.
10. Alleen flow-modellen: Laat de documentinvoerlade zakken.
128 Hoofdstuk 9 Algemene problemen oplossen NLWW
11. Sluit de klep van documentinvoer.
OPMERKING: Zorg ervoor dat de geleiders in de documentinvoerlade stevig tegen het papier aanzitten.
Verwijder alle nietjes en paperclips uit de originele documenten.
OPMERKING: Originele documenten die zijn afgedrukt op zwaar, glanzend papier kunnen vaker vast te
komen zitten dan originelen op gewoon papier.
NLWW Storingen verhelpen 129
De afdrukkwaliteit verbeteren
Als het product problemen heeft met afdrukkwaliteit, probeer dan de volgende oplossingen in de gegeven
volgorde om het probleem op te lossen.
Als het product scan-, fax- of kopieerkwaliteitsproblemen heeft, probeer dan de volgende oplossingen en zie
ook 'Verbeter scankwaliteit', 'Verbeter faxkwaliteit' of 'Verbeter kopieerkwaliteit' voor meer oplossingen.
●
Afdrukken vanuit een ander softwareprogramma
●
De papiersoort voor de afdruktaak controleren
●
Status van de inktcartridge controleren
●
Het apparaat reinigen
●
De inktcartridge visueel inspecteren
●
Papier en afdrukomgeving controleren
●
Het apparaat kalibreren om de kleuren uit te lijnen
●
Overige instellingen van een afdruktaak controleren
●
Een andere printerdriver proberen
Afdrukken vanuit een ander softwareprogramma
Probeer af te drukken vanuit een ander softwareprogramma. Als de pagina correct wordt afgedrukt, ligt het
probleem bij het programma dat u gebruikt om het document af te drukken.
De papiersoort voor de afdruktaak controleren
Controleer de instelling voor de papiersoort wanneer u afdrukt vanuit een softwareprogramma en de
afgedrukte pagina's vlekken, een wazige of donkere afdruk, gekruld papier, spatten inkt, inktresten of kleine
gebieden zonder inkt bevatten.
De instelling voor de papiersoort controleren (Windows)
1. Selecteer de afdrukoptie vanuit het programma.
2. Selecteer het apparaat en klik vervolgens op de knop Eigenschappen of Voorkeuren.
3. Klik op het tabblad Papier/Kwaliteit.
4. Klik in de vervolgkeuzelijst Papiersoort op de optie Meer....
5. Vouw de lijst Type is: uit. opties
6. Vouw de categorie met papiersoorten uit die het best overeenkomt met het papier dat u gebruikt.
7. Selecteer de papiersoort die u gebruikt en klik vervolgens op de knop OK.
8. Klik op de knop OK om het dialoogvenster Documenteigenschappen te sluiten. Klik in het
dialoogvenster Afdrukken op de knop OK om de taak af te drukken.
130 Hoofdstuk 9 Algemene problemen oplossen NLWW
De instelling voor de papiersoort controleren (Mac OS X)
1. Klik op het menu Bestand en vervolgens op de optie Afdrukken.
2. Selecteer het apparaat in het menu Printer.
3. Het menu Exemplaren & pagina's wordt standaard weergegeven door de printerdriver. Open de
menuvervolgkeuzelijst en klik op het menu Afwerking.
4. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Media een papiersoort.
5. Klik op de knop Afdrukken.
Status van de inktcartridge controleren
Volg deze stappen om de geschatte resterende levensduur van de inktcartridges te controleren als uw
afgedrukte pagina's kleine gebieden waarop niet is afgedrukt, strepen of banden bevatten.
1. Blader in het beginscherm van het bedieningspaneel naar de knop Benodigdheden en raak deze knop
aan.
2. De status van alle toebehoren wordt vermeld op het scherm.
3. Raak de knop Benodigdheden beheren aan als u een rapport van de status van alle toebehoren wilt
afdrukken, inclusief het HP-onderdeelnummer voor het bestellen van aanvullingen. Raak de knop
Status benodigdheden aan en raak vervolgens de knop Afdrukken of Bekijken aan.
4. Bepaal de geschatte resterende levensduur van de inktcartridges en indien nodig de status van andere
vervangbare onderdelen.
Als u een inktcartridge gebruikt waarvan het einde van de levensduur is bereikt, kunnen zich problemen
met de afdrukkwaliteit voordoen. De statuspagina van toebehoren geeft aan wanneer een onderdeel
bijna moet worden vervangen. Als een HP-onderdeel vrijwel leeg is, is de Premium Protection Warranty
van HP voor het desbetreffende onderdeel beëindigd.
De inktcartridge hoeft op dat moment nog niet te worden vervangen, tenzij de afdrukkwaliteit niet
langer acceptabel is. Zorg dat u een vervangende tonercartridge heeft die u kunt plaatsen wanneer de
afdrukkwaliteit niet meer voldoet.
Als u vaststelt dat een inktcartridge of ander vervangbaar onderdeel moet worden vervangen, kunt u de
nummers van echte HP-onderdelen vinden op de statuspagina voor benodigdheden.
5. Controleer of u een echte HP-cartridge gebruikt.
Op een echte HP-inktcartridge staan de woorden “HP” of “Hewlett-Packard” of het HP-logo. Meer
informatie over het identificeren van HP-cartridges vindt u op
www.hp.com/support. Selecteer uw land/
regio. Klik op Probleemoplossing. Voer de productnaam in en selecteer Zoeken.
Het gebruik van benodigdheden die niet door HP zijn vervaardigd (nieuwe of bijgevulde
benodigdheden), wordt niet aanbevolen door Hewlett-Packard. Aangezien dit geen producten van HP
zijn, heeft het bedrijf geen invloed op het ontwerp en de kwaliteit. Als u een opnieuw gevulde of
vervaardigde inktcartridge gebruikt en niet tevreden bent over de afdrukkwaliteit, vervang de cartridge
dan door een originele HP-inktcartridge.
NLWW De afdrukkwaliteit verbeteren 131
Het apparaat reinigen
Een reinigingspagina afdrukken
Druk een reinigingspagina af om stof en papierresten uit de papierbaan te verwijderen wanneer zich een van
de volgende problemen voordoet:
●
Er bevinden zich inktvlekken op de afgedrukte pagina's.
●
Er bevinden zich herhaalde vlekken op de afgedrukte pagina's.
Ga als volgt te werk om een reinigingspagina af te drukken.
1. Blader in het beginscherm van het bedieningspaneel naar de knop Apparaatonderhoud en raak deze
knop aan.
2. Raak Kalibratie/reiniging aan en raak vervolgens Reinigingspagina afdrukken aan om de pagina af te
drukken.
3. Het reinigingsproces kan enkele minuten duren. Gooi de afgedrukte pagina weg als het reinigingsproces
is voltooid.
De printkop reinigen
1. Blader in het beginscherm van het bedieningspaneel naar de knop Apparaatonderhoud en raak deze
knop aan.
2. Raak Kalibratie/reiniging aan.
3. Raak Printkop reinigen aan.
Inktvegen verhelpen
1. Blader in het beginscherm van het bedieningspaneel naar de knop Apparaatonderhoud en raak deze
knop aan.
2. Raak Kalibratie/reiniging aan.
3. Raak Inktvegen verhelpen aan.
Controleren of er geen vuil of vlekken op de glasplaat van de scanner zitten
In de loop der tijd kunnen zich vuilrestjes verzamelen op de scannerglasplaat en de witte plastic achterplaat
waardoor de afdrukkwaliteit kan teruglopen. Gebruik de volgende procedure om de scanner te reinigen als de
afgedrukte pagina's strepen, ongewenste lijnen, zwarte punten, slechte afdrukkwaliteit of onheldere tekst
hebben.
132 Hoofdstuk 9 Algemene problemen oplossen NLWW
1. Druk op de aan-uitknop om het apparaat uit te
schakelen en haal de stekker uit het stopcontact.
2. Open het deksel van de scanner.
3. Reinig de scannerglasplaat, de strip van de
documentinvoer en de witte plastic achterplaat
met een zachte doek of spons die is bevochtigd
met een niet-agressief reinigingsmiddel.
VOORZICHTIG: Gebruik geen schuurmiddelen,
aceton, benzeen, ammoniak, ethanol of
tetrachloorkoolstof op het product; deze stoffen
kunnen het product beschadigen. Laat de
glasplaat of de plaat niet rechtstreeks met
vloeistoffen in aanraking komen. Deze kunnen
onder de glasplaat terechtkomen en het product
beschadigen.
OPMERKING: Als u problemen hebt met stroken
op kopieën wanneer u de documenttoevoer
gebruikt, maak dan de kleine glasstrook aan de
linkerkant van de scanner schoon.
NLWW De afdrukkwaliteit verbeteren 133
4. Droog de scannerglasplaat en de witte plastic
onderdelen met een zeemleren spons of
cellulosespons om vlekken te voorkomen.
5. Sluit het netsnoer aan op een stopcontact en
druk op de aan-uitknop om het apparaat in te
schakelen.
De inktcartridge visueel inspecteren
1. Verwijder de inktcartridge en controleer of er geen inktresten zijn achtergebleven op het cartridgepad.
2. Bestudeer de metalen connector van de inktcartridge.
VOORZICHTIG: Raak de metalen connector op de rand van de inktcartridge niet aan. Vingerafdrukken
op de metalen connector kunnen problemen geven met de afdrukkwaliteit.
C
980
3. Vervang de inktcartridge als er zich krassen of andere beschadigingen op de metalen connector
bevinden.
4. Als de metalen connector niet beschadigd lijkt te zijn, drukt u de cartridge voorzichtig terug op zijn
plaats. Druk enkele pagina's af om te zien of het probleem is opgelost.
Papier en afdrukomgeving controleren
Stap een: Papier gebruiken dat voldoet aan de specificaties van HP
Sommige problemen met de afdrukkwaliteit kunnen ontstaan wanneer u papier gebruikt dat niet voldoet aan
de specificaties van HP.
●
Gebruik altijd papier van een type en gewicht dat door dit apparaat wordt ondersteund.
●
Gebruik papier van goede kwaliteit en dat vrij is van sneden, inkepingen, scheuren, vlekken, losse
deeltjes, stof, kreukels, gaten, nietjes en gekrulde of verbogen randen.
●
Gebruik papier waarop nog nooit is afgedrukt.
●
Gebruik papier dat geen metallisch materiaal bevat, zoals glitter.
134 Hoofdstuk 9 Algemene problemen oplossen NLWW
●
Gebruik papier dat is ontworpen voor laserprinters. Gebruik geen papier dat alleen is geschikt is voor
inkjetprinters.
●
Gebruik geen papier met een te ruw oppervlak. Gladder papier zorgt over het algemeen voor een beter
afdrukresultaat.
Stap twee: De omgeving controleren
De omgeving kan de afdrukkwaliteit direct beïnvloeden en is een algemene oorzaak van problemen met
afdrukkwaliteit of papiertoevoer. Probeer het volgende:
●
Plaats het apparaat niet op een tochtige locatie, zoals in de buurt van een ventilatierooster voor
airconditioning of bij een geopend raam of een geopende deur.
●
Zorg ervoor dat het apparaat niet wordt blootgesteld aan temperaturen of vochtigheid die buiten de
productspecificaties vallen.
●
Zet het apparaat niet in een afgesloten ruimte, zoals een kast.
●
Plaats het apparaat op een stevige, vlakke ondergrond.
●
Zorg ervoor dat de luchtuitlaten van het apparaat niet worden geblokkeerd. Het apparaat moet aan alle
kanten beschikken over een goede luchtstroom, ook aan de bovenkant.
●
Bescherm het apparaat tegen vuiltjes in de lucht, stof, stoom, vet en andere elementen die in het
apparaat aanslag kunnen vormen.
Stap drie: De uitlijning van een afzonderlijke lade instellen
Volg de volgende stappen wanneer tekst of beelden niet gecentreerd of onjuist uitgelijnd zijn op de
afgedrukte pagina, wanneer u vanuit specifieke laden afdrukt.
1. Blader in het beginscherm van het bedieningspaneel naar de knop Beheer en raak deze knop aan.
2. Open de volgende menu's:
●
Algemene instellingen
●
Afdrukkwaliteit
●
Afbeeldingsregistratie
3. Selecteer de lade die u wilt verstellen.
4. Raak de knop Testpagina afdrukken aan en volg de instructies op de afgedrukte pagina's.
5. Raak de knop Testpagina afdrukken aan om de resultaten te controleren en breng indien nodig verdere
wijzigingen aan.
6. Wanneer u tevreden bent met de resultaten, raakt u de knop Opslaan aan om de nieuwe instellingen op
te slaan.
Het apparaat kalibreren om de kleuren uit te lijnen
Door middel van kalibratie wordt de afdrukkwaliteit verbeterd.
Volg deze stappen om afdrukkwaliteitproblemen zoals onjuist uitgelijnde kleur, gekleurde schaduwen of
wazige beelden op te lossen.
NLWW De afdrukkwaliteit verbeteren 135
1. Blader in het beginscherm van het bedieningspaneel naar de knop Apparaatonderhoud en raak deze
knop aan.
2. Open de volgende menu's:
●
Kalibratie/reiniging
●
volledige kalibratie
3. Raak de knop Start aan om het kalibratieproces te starten.
Een bericht Kalibreren zal worden getoond op het bedieningspaneel van het product. Het volledige
kalibratieproces duurt enkele minuten. Schakel het product pas uit nadat het kalibratieproces is
voltooid.
4. Wacht tot het product is gekalibreerd en probeer vervolgens opnieuw te printen.
Overige instellingen van een afdruktaak controleren
Als u afdrukt vanuit een softwareprogramma, ga dan als volgt te werk om het probleem op te lossen door
andere instellingen van het afdrukstuurprogramma te wijzigen.
Kleurinstellingen aanpassen (Windows)
Als kleuren op de afgedrukte pagina niet overeenkomen met kleuren op het pc-scherm of anderszins niet
voldoende zijn, ga dan als volgt te werk.
Het kleurthema wijzigen
1. Selecteer de afdrukoptie vanuit het programma.
2. Selecteer het apparaat en klik vervolgens op de knop Eigenschappen of Voorkeuren.
3. Klik op het tabblad Kleur.
4. Selecteer het selectievakje HP EasyColor om dit uit te schakelen.
5. Selecteer een kleurthema in de vervolgkeuzelijst Kleurthema's.
●
Standaard (sRGB): Met dit thema stelt u het apparaat in voor het afdrukken van RGB-gegevens in
de onbewerkte apparaatmodus. Hiermee kunt u de kleuren in het softwareprogramma of het
besturingssysteem beheren voor de juiste weergave.
●
Levendig (sRGB): Met dit thema wordt de kleurverzadiging in de middentinten verhoogd. Gebruik
dit thema voor het afdrukken van zakelijke illustraties.
●
Foto (sRGB): Met dit thema wordt RGB-kleur geïnterpreteerd alsof dit wordt afgedrukt als een foto
met behulp van een digitaal mini-lab. Hierdoor worden diepere, vollere kleuren anders
weergegeven dan bij het thema Standaard (sRGB). Gebruik dit thema voor het afdrukken van
foto's.
●
Foto (Adobe RGB 1998): Gebruik dit thema voor het afdrukken van digitale foto's die de
AdobeRGB-kleurruimte gebruiken in plaats van sRGB. Schakel kleurbeheer in het
softwareprogramma uit wanneer u dit thema gebruikt.
136 Hoofdstuk 9 Algemene problemen oplossen NLWW
●
Geen: Er wordt geen kleurthema gebruikt.
●
Aangepast profiel: Selecteer deze optie als u een aangepast invoerprofiel wilt gebruiken om de
kleurweergave nauwkeurig te kunnen sturen (bijvoorbeeld om een andere HP LaserJet-
kleurenprinter te emuleren). Aangepaste profielen kunt u downloaden van
www.hp.com.
6. Klik op de knop OK om het dialoogvenster Documenteigenschappen te sluiten. Klik in het
dialoogvenster Afdrukken op de knop OK om de taak af te drukken.
De kleuropties wijzigen
1. Selecteer de afdrukoptie vanuit het programma.
2. Selecteer het apparaat en klik vervolgens op de knop Eigenschappen of Voorkeuren.
3. Klik op het tabblad Kleur.
4. Selecteer het selectievakje HP EasyColor om dit uit te schakelen.
5. Klik op de instelling Automatisch of Handmatig.
●
Instelling Automatisch: selecteer deze instelling voor de meeste afdruktaken in kleur.
●
Instelling Handmatig: Selecteer deze instelling om de kleurinstellingen onafhankelijk van andere
instellingen aan te passen. Klik op de knop Instellingen om het venster voor handmatige
kleurenaanpassing te openen.
OPMERKING: Het handmatig aanpassen van kleurinstellingen kan van invloed zijn op de
afdrukken. HP adviseert dat deze instellingen alleen worden gewijzigd door grafische
deskundigen.
6. Klik op de optie Afdrukken in grijstinten om een kleurendocument af te drukken in zwart en grijstinten.
Gebruik deze optie om kleurendocumenten af te drukken voor kopiëren of faxen.
7. Klik op de knop OK om het dialoogvenster Documenteigenschappen te sluiten. Klik in het
dialoogvenster Afdrukken op de knop OK om de taak af te drukken.
Een andere printerdriver proberen
Probeer een ander printerstuurprogramma als u afdrukt vanuit een softwareprogramma en de afbeeldingen
op de afgedrukte pagina's onverwachte lijnen vertonen of als er tekst of afbeeldingen ontbreken, als de
pagina's niet correct zijn opgemaakt of als de lettertypen afwijken.
Download een van de volgende drivers van de HP website. In de VS gaat u naar
www.hp.com/support/
ojcolorMFPX585. Buiten de VS gaat u naar www.hp.com/support. Selecteer uw land/regio. Klik op Download
Drivers & Software. Voer de productnaam in en selecteer Zoeken.
NLWW De afdrukkwaliteit verbeteren 137
HP PCL 6-driver
●
Meegeleverd als de standaarddriver op de apparaat-cd. Deze driver wordt
automatisch geïnstalleerd, tenzij u een andere driver selecteert.
●
Aanbevolen voor alle Windows-omgevingen
●
Biedt in het algemeen de beste snelheid, afdrukkwaliteit en ondersteuning voor
apparaatfuncties voor de meeste gebruikers
●
Ontwikkeld om samen te werken met de Windows Graphic Device Interface (GDI)
voor optimale snelheid in Windows-omgevingen
●
Mogelijk niet volledig compatibel met software van derden en aangepaste
software op basis van PCL 5
HP UPD PS-driver
●
Aanbevolen voor afdrukken met programma’s van Adobe
®
of met andere grafisch
intensieve software
●
Biedt ondersteuning voor afdrukken via postscript-emulatie en voor postscript
flash-lettertypen
HP UPD PCL 5
●
Aanbevolen voor alle veelvoorkomende afdruktaken op een kantoor (Windows-
omgevingen)
●
Compatibel met eerdere PCL-versies en oudere HP LaserJet-producten
●
De beste keuze voor afdrukken via aangepaste softwareprogramma's of
softwareprogramma's van derden
●
De beste keuze wanneer u in verschillende omgevingen werkt, waarbij het product
dient te worden ingesteld op PCL 5 (UNIX, Linux, mainframe)
●
Ontworpen voor Windows-omgevingen in bedrijven om één driver te bieden die u
voor meerdere printermodellen kunt gebruiken
●
Aanbevolen wanneer u naar meerdere printermodellen afdrukt vanaf een mobiele
Windows-computer
HP UPD PCL 6
●
Aanbevolen voor printen in alle Windows-omgevingen
●
Biedt algemeen de beste snelheid, afdrukkwaliteit en printerfunctie-ondersteuning
voor de meeste gebruikers
●
Ontwikkeld voor gebruik met Windows Graphic Device Interface (GDI) voor de beste
snelheid in Windows-omgevingen
●
Mogelijk niet volledig compatibel met software van derden en aangepaste
software op basis van PCL 5
138 Hoofdstuk 9 Algemene problemen oplossen NLWW
Beeldkwaliteit kopie verbeteren
Als het product problemen heeft met kopieerkwaliteit, probeer dan de volgende oplossingen in de gegeven
volgorde om het probleem op te lossen.
●
Controleren of er geen vuil of vlekken op de glasplaat van de scanner zitten
●
De scanner kalibreren
●
Papierinstellingen controleren
●
De instellingen voor beeldaanpassing controleren
●
Kopieerkwaliteit optimaliseren voor tekst of afbeeldingen
●
Rand-tot-rand kopiëren
●
De oppakrollen van de documentinvoer en het scheidingskussen reinigen
Probeer eerst deze eenvoudige stappen:
●
Gebruik de flatbedscanner in plaats van de documentinvoer.
●
Gebruik hoogwaardige originelen.
●
Laad bij het gebruik van de documentinvoer het originele document op de juiste wijze in de invoer, met
behulp van de papiergeleiders, om onheldere of scheve afbeeldingen te voorkomen.
Als het probleem nog steeds bestaat, probeer dan deze bijkomende oplossingen. Als ze het probleem niet
oplossen, zie dan 'Verbeter afdrukkwaliteit' voor verdere oplossingen.
Controleren of er geen vuil of vlekken op de glasplaat van de scanner zitten
In de loop der tijd kunnen zich vuilrestjes verzamelen op de scannerglasplaat en de witte plastic achterplaat
waardoor de afdrukkwaliteit kan teruglopen. Gebruik de volgende procedure om de scanner te reinigen als de
afgedrukte pagina's strepen, ongewenste lijnen, zwarte punten, slechte afdrukkwaliteit of onheldere tekst
hebben.
1. Druk op de aan-uitknop om het apparaat uit te
schakelen en haal de stekker uit het stopcontact.
NLWW Beeldkwaliteit kopie verbeteren 139
2. Open het deksel van de scanner.
3. Reinig de scannerglasplaat, de strip van de
documentinvoer en de witte plastic achterplaat
met een zachte doek of spons die is bevochtigd
met een niet-agressief reinigingsmiddel.
VOORZICHTIG: Gebruik geen schuurmiddelen,
aceton, benzeen, ammoniak, ethanol of
tetrachloorkoolstof op het product; deze stoffen
kunnen het product beschadigen. Laat de
glasplaat of de plaat niet rechtstreeks met
vloeistoffen in aanraking komen. Deze kunnen
onder de glasplaat terechtkomen en het product
beschadigen.
OPMERKING: Als u problemen hebt met stroken
op kopieën wanneer u de documenttoevoer
gebruikt, maak dan de kleine glasstrook aan de
linkerkant van de scanner schoon.
4. Droog de scannerglasplaat en de witte plastic
onderdelen met een zeemleren spons of
cellulosespons om vlekken te voorkomen.
5. Sluit het netsnoer aan op een stopcontact en
druk op de aan-uitknop om het apparaat in te
schakelen.
De scanner kalibreren
Als de gekopieerde afbeelding niet correct op de pagina is gepositioneerd, volg dan de volgende stappen om
de scanner te kalibreren.
OPMERKING: Als u de documentinvoer gebruikt, zorgt u ervoor dat de papiergeleiders in de invoerlade
tegen het originele document zijn geplaatst.
1. Blader in het beginscherm van het bedieningspaneel naar de knop Apparaatonderhoud en raak deze
knop aan.
2. Open de volgende menu's:
140 Hoofdstuk 9 Algemene problemen oplossen NLWW
●
Kalibratie/reiniging
●
Kalibratie scanner
3. Raak de knop Volgende aan om het kalibratieproces te starten. Volg de instructies op het scherm op.
4. Wacht tot het apparaat is gekalibreerd en probeer vervolgens opnieuw te kopiëren.
Papierinstellingen controleren
Volg de volgende stappen als gekopieerde pagina's vlekken bevatten, onscherp of donker zijn afgedrukt, als
het papier is gekruld, als het papier tonerstippen vertoont of als de toner helemaal is weggevallen.
De papiersoort en het configuratietype controleren
1. Blader in het beginscherm van het bedieningspaneel naar de knop Laden en raak deze knop aan.
2. Raak de regel aan voor de lade die u wilt configureren, en raak vervolgens de knop Wijzigen aan.
3. Selecteer het papierformaat en de papiersoort in de lijst met opties.
4. Raak de knop OK aan om uw selectie op te slaan.
De lade selecteren voor het maken van kopieën
1. Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Kopiëren aan.
2. Raak de knop Papierselectie aan.
3. Selecteer de lade waarin het papier dat u wilt gebruiken ligt en raak vervolgens de knop OK aan.
OPMERKING: Deze instellingen zijn tijdelijk. Nadat u de opdracht hebt voltooid, keert het apparaat terug
naar de standaardinstellingen.
De instellingen voor beeldaanpassing controleren
Pas deze aanvullende instellingen aan om de kopieerkwaliteit te verbeteren.
1. Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Kopiëren aan.
2. Raak de knop Afbeelding aanpassen aan.
3. Pas de schuifregelaars aan om het niveau voor Donkerheid, Contrast, Scherpte en Achtergrond
opruimen in te stellen. Raak de knop OK aan.
4. Raak de knop Starten
aan.
OPMERKING: Deze instellingen zijn tijdelijk. Nadat u de opdracht hebt voltooid, keert het apparaat terug
naar de standaardinstellingen.
Kopieerkwaliteit optimaliseren voor tekst of afbeeldingen
Optimaliseer de kopieertaak voor het type afbeelding dat u wilt scannen: tekst, afbeeldingen of foto's.
1. Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Kopiëren aan.
2. Raak de knop Meer opties aan en raak vervolgens de knop Tekst/afb optimaliseren aan.
NLWW Beeldkwaliteit kopie verbeteren 141
3. Selecteer een van de vooraf gedefinieerde opties of raak de knop Handmatig aanpassen aan en beweeg
de schuifregelaar in het gedeelte Optimaliseren voor. Raak de knop OK aan.
4. Raak de knop Starten
aan.
OPMERKING: Deze instellingen zijn tijdelijk. Nadat u de opdracht hebt voltooid, keert het apparaat terug
naar de standaardinstellingen.
Rand-tot-rand kopiëren
Met deze functie kunt u schaduwen langs de randen van kopieën voorkomen wanneer het originele document
te dicht langs de randen wordt afgedrukt.
1. Blader in het beginscherm van het bedieningspaneel naar de knop Beheer en raak deze knop aan.
2. Open de volgende menu's:
●
Kopieerinstellingen
●
Van rand tot rand
3. Selecteer de optie Uitvoer rand-tot-rand als het originele document tot op de rand van het papier is
bedrukt.
4. Raak de knop Opslaan aan.
5. Raak de knop Starten
aan.
De oppakrollen van de documentinvoer en het scheidingskussen reinigen
Volg deze stappen als de afgedrukte pagina's tonervlekken of scheve afbeeldingen hebben.
1. De vergrendeling van de documentinvoer
omhoogtrekken
142 Hoofdstuk 9 Algemene problemen oplossen NLWW
2. Open de klep van de documentinvoer.
3. Verwijder zichtbare pluizen of stof van de
doorvoerrollen en het scheidingskussen met
behulp van perslucht of een een schone,
pluisvrije doek die is bevochtigd met warm
water..
OPMERKING: Til de rollerconstructie op zodat u
de tweede roller kunt schoonmaken.
4. Sluit de klep van documentinvoer.
Als het probleem voortbestaat, controleer dan het scheidingskussen en rollen van de documentinvoer op
schade of slijtage en vervang ze wanneer dat noodzakelijk is.
NLWW Beeldkwaliteit kopie verbeteren 143
Beeldkwaliteit scan verbeteren
●
Controleren of er geen vuil of vlekken op de glasplaat van de scanner zitten
●
Controleer de instellingen voor scannen/verzenden vanaf het bedieningspaneel van het product
●
De oppakrollen van de documentinvoer en het scheidingskussen reinigen
Probeer eerst deze eenvoudige stappen:
●
Gebruik de flatbedscanner in plaats van de documentinvoer.
●
Gebruik hoogwaardige originelen.
●
Laad bij het gebruik van de documentinvoer het originele document op de juiste wijze in de invoer, met
behulp van de papiergeleiders, om onheldere of scheve afbeeldingen te voorkomen.
Als het probleem nog steeds bestaat, probeer dan deze bijkomende oplossingen. Als ze het probleem niet
oplossen, zie dan 'Verbeter afdrukkwaliteit' voor verdere oplossingen.
Controleren of er geen vuil of vlekken op de glasplaat van de scanner zitten
In de loop der tijd kunnen zich vuilrestjes verzamelen op de scannerglasplaat en de witte plastic achterplaat
waardoor de afdrukkwaliteit kan teruglopen. Gebruik de volgende procedure om de scanner te reinigen als de
afgedrukte pagina's strepen, ongewenste lijnen, zwarte punten, slechte afdrukkwaliteit of onheldere tekst
hebben.
1. Druk op de aan-uitknop om het apparaat uit te
schakelen en haal de stekker uit het stopcontact.
144 Hoofdstuk 9 Algemene problemen oplossen NLWW
2. Open het deksel van de scanner.
3. Reinig de scannerglasplaat, de strip van de
documentinvoer en de witte plastic achterplaat
met een zachte doek of spons die is bevochtigd
met een niet-agressief reinigingsmiddel.
VOORZICHTIG: Gebruik geen schuurmiddelen,
aceton, benzeen, ammoniak, ethanol of
tetrachloorkoolstof op het product; deze stoffen
kunnen het product beschadigen. Laat de
glasplaat of de plaat niet rechtstreeks met
vloeistoffen in aanraking komen. Deze kunnen
onder de glasplaat terechtkomen en het product
beschadigen.
OPMERKING: Als u problemen hebt met stroken
op kopieën wanneer u de documenttoevoer
gebruikt, maak dan de kleine glasstrook aan de
linkerkant van de scanner schoon.
4. Droog de scannerglasplaat en de witte plastic
onderdelen met een zeemleren spons of
cellulosespons om vlekken te voorkomen.
5. Sluit het netsnoer aan op een stopcontact en
druk op de aan-uitknop om het apparaat in te
schakelen.
Controleer de instellingen voor scannen/verzenden vanaf het bedieningspaneel
van het product
Controleer de scaninstellingen op het product.
Resolutie-instellingen controleren
OPMERKING: Als u de resolutie verhoogt, wordt het bestand groter en duurt het scannen langer.
Volg deze stappen om de resolutie-instelling aan te passen:
NLWW Beeldkwaliteit scan verbeteren 145
1. Blader in het beginscherm van het bedieningspaneel naar de knop Beheer en raak deze knop aan.
2. Open het menu Instellingen voor scannen/digitaal verzenden.
3. Selecteer de categorie instellingen voor scannen en verzenden die u wilt configureren.
4. Open het menu Standaardtaakopties.
5. Raak de knop Resolutie aan.
6. Selecteer een van de gedefinieerde opties. Raak de knop Opslaan aan.
7. Raak de knop Starten
aan.
Kleurinstellingen controleren
Volg deze stappen om de kleurinstelling aan te passen:
1. Blader in het beginscherm van het bedieningspaneel naar de knop Beheer en raak deze knop aan.
2. Open het menu Instellingen voor scannen/digitaal verzenden.
3. Selecteer de categorie instellingen voor scannen en verzenden die u wilt configureren.
4. Open het menu Standaardtaakopties.
5. Raak de knop Kleur/Zwart aan.
6. Selecteer een van de gedefinieerde opties. Raak de knop Opslaan aan.
7. Raak de knop Starten
aan.
De instellingen voor beeldaanpassing controleren
Pas deze aanvullende instellingen aan om de scankwaliteit te verbeteren.
1. Blader in het beginscherm van het bedieningspaneel naar de knop Beheer en raak deze knop aan.
2. Open het menu Instellingen voor scannen/digitaal verzenden.
3. Selecteer de categorie instellingen voor scannen en verzenden die u wilt configureren.
4. Open het menu Standaardtaakopties.
5. Raak de knop Afbeelding aanpassen aan.
6. Pas de schuifregelaars aan om het niveau voor Donkerheid, Contrast, Scherpte en Achtergrond
opruimen in te stellen. Raak de knop Opslaan aan.
7. Raak de knop Starten
aan.
OPMERKING: Deze instellingen zijn tijdelijk. Nadat u de opdracht hebt voltooid, keert het apparaat terug
naar de standaardinstellingen.
Scankwaliteit optimaliseren voor tekst of afbeeldingen
Optimaliseer de scantaak voor het type afbeelding dat u wilt scannen: tekst, afbeeldingen of foto's.
1. Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel van het apparaat een van de knoppen voor de
functies voor scannen/verzenden aan:
146 Hoofdstuk 9 Algemene problemen oplossen NLWW
●
opslaan in netwerkmap
●
Opslaan in apparaatgeheugen
●
Opslaan op USB
●
Scannen naar SharePoint®
2. Raak de knop Meer opties aan en raak vervolgens de knop Tekst/afb optimaliseren aan.
3. Selecteer een van de vooraf gedefinieerde opties of raak de knop Handmatig aanpassen aan en beweeg
de schuifregelaar in het gedeelte Optimaliseren voor. Raak de knop OK aan.
4. Raak de knop Starten
aan.
OPMERKING: Deze instellingen zijn tijdelijk. Nadat u de opdracht hebt voltooid, keert het apparaat terug
naar de standaardinstellingen.
De instellingen voor de uitvoerkwaliteit controleren
Met deze instelling past u het compressieniveau van opgeslagen bestanden aan. Selecteer de hoogste
instelling voor de hoogste kwaliteit.
1. Blader in het beginscherm van het bedieningspaneel naar de knop Beheer en raak deze knop aan.
2. Open het menu Instellingen voor scannen/digitaal verzenden.
3. Selecteer de categorie instellingen voor scannen en verzenden die u wilt configureren.
4. Open het menu Standaardtaakopties.
5. Raak de knop Uitvoerkwaliteit aan.
6. Selecteer een van de gedefinieerde opties. Raak de knop Opslaan aan.
7. Raak de knop Starten
aan.
De oppakrollen van de documentinvoer en het scheidingskussen reinigen
Volg deze stappen als de afgedrukte pagina's tonervlekken of scheve afbeeldingen hebben.
1. De vergrendeling van de documentinvoer
omhoogtrekken
NLWW Beeldkwaliteit scan verbeteren 147
2. Open de klep van de documentinvoer.
3. Verwijder zichtbare pluizen of stof van de
doorvoerrollen en het scheidingskussen met
behulp van perslucht of een een schone,
pluisvrije doek die is bevochtigd met warm
water..
OPMERKING: Til de rollerconstructie op zodat u
de tweede roller kunt schoonmaken.
4. Sluit de klep van documentinvoer.
Als het probleem voortbestaat, controleer dan het scheidingskussen en rollen van de documentinvoer op
schade of slijtage en vervang ze wanneer dat noodzakelijk is.
148 Hoofdstuk 9 Algemene problemen oplossen NLWW
Beeldkwaliteit fax verbeteren
●
Controleren of er geen vuil of vlekken op de glasplaat van de scanner zitten
●
Resolutie-instellingen voor het verzenden van faxen controleren
●
De instellingen voor beeldaanpassing controleren
●
Faxkwaliteit optimaliseren voor tekst of afbeeldingen
●
De instellingen voor foutcorrectie controleren
●
Naar een ander faxapparaat verzenden
●
De oppakrollen van de documentinvoer en het scheidingskussen reinigen
●
Instelling voor aanpassen aan paginagrootte controleren
●
Faxapparaat van de afzender controleren
Controleren of er geen vuil of vlekken op de glasplaat van de scanner zitten
In de loop der tijd kunnen zich vuilrestjes verzamelen op de scannerglasplaat en de witte plastic achterplaat
waardoor de afdrukkwaliteit kan teruglopen. Volg de onderstaande procedure om de scanner te reinigen.
1. Druk op de aan-uitknop om het apparaat uit te
schakelen en haal de stekker uit het stopcontact.
NLWW Beeldkwaliteit fax verbeteren 149
2. Open het deksel van de scanner.
3. Reinig de scannerglasplaat, de strip van de
documentinvoer en de witte plastic achterplaat
met een zachte doek of spons die is bevochtigd
met een niet-agressief reinigingsmiddel.
VOORZICHTIG: Gebruik geen schuurmiddelen,
aceton, benzeen, ammoniak, ethanol of
tetrachloorkoolstof op het product; deze stoffen
kunnen het product beschadigen. Laat de
glasplaat of de plaat niet rechtstreeks met
vloeistoffen in aanraking komen. Deze kunnen
onder de glasplaat terechtkomen en het product
beschadigen.
OPMERKING: Als u problemen hebt met stroken
op kopieën wanneer u de documenttoevoer
gebruikt, maak dan de kleine glasstrook aan de
linkerkant van de scanner schoon.
4. Droog de scannerglasplaat en de witte plastic
onderdelen met een zeemleren spons of
cellulosespons om vlekken te voorkomen.
5. Sluit het netsnoer aan op een stopcontact en
druk op de aan-uitknop om het apparaat in te
schakelen.
Resolutie-instellingen voor het verzenden van faxen controleren
OPMERKING: Als u de resolutie verhoogt, wordt de fax groter en duurt het verzenden langer.
1. Blader in het beginscherm van het bedieningspaneel naar de knop Beheer en raak deze knop aan.
2. Open de volgende menu's:
●
Faxinstellingen
●
Instellingen faxverzending
●
Standaardtaakopties
150 Hoofdstuk 9 Algemene problemen oplossen NLWW
3. Raak de knop Resolutie aan.
4. Selecteer een van de gedefinieerde opties. Raak de knop Opslaan aan.
5. Raak de knop Starten
aan.
De instellingen voor beeldaanpassing controleren
Pas deze aanvullende instellingen aan om de kwaliteit bij het verzenden van faxen te verbeteren.
1. Blader in het beginscherm van het bedieningspaneel naar de knop Beheer en raak deze knop aan.
2. Open de volgende menu's:
●
Faxinstellingen
●
Instellingen faxverzending
●
Standaardtaakopties
3. Raak de knop Afbeelding aanpassen aan.
4. Pas de schuifregelaars aan om het niveau voor Donkerheid, Contrast, Scherpte en Achtergrond
opruimen in te stellen. Raak de knop Opslaan aan.
5. Raak de knop Starten
aan.
Faxkwaliteit optimaliseren voor tekst of afbeeldingen
Optimaliseer de faxtaak voor het type afbeelding dat u wilt scannen: tekst, afbeeldingen of foto's.
1. Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Fax aan.
2. Raak de knop Meer opties aan en raak vervolgens de knop Tekst/afb optimaliseren aan.
3. Selecteer een van de vooraf gedefinieerde opties of raak de knop Handmatig aanpassen aan en beweeg
de schuifregelaar in het gedeelte Optimaliseren voor. Raak de knop OK aan.
4. Raak de knop Starten
aan.
OPMERKING: Deze instellingen zijn tijdelijk. Nadat u de opdracht hebt voltooid, keert het apparaat terug
naar de standaardinstellingen.
De instellingen voor foutcorrectie controleren
De instelling Foutcorrectiemodus is mogelijk uitgeschakeld. Hierdoor kan de afbeeldingskwaliteit lager zijn.
Volg deze stappen om de modus in te schakelen.
1. Blader in het beginscherm van het bedieningspaneel naar de knop Beheer en raak deze knop aan.
2. Open de volgende menu's:
●
Faxinstellingen
●
Instellingen faxverzending
NLWW Beeldkwaliteit fax verbeteren 151
●
Faxverzending instellen
●
Algemene instellingen faxverzending
3. Selecteer de optie Foutcorrectiemodus. Raak de knop Opslaan aan.
Naar een ander faxapparaat verzenden
Probeer de fax naar een ander faxapparaat te verzenden. Als de faxkwaliteit beter is, heeft het probleem te
maken met de instellingen van het faxapparaat van de ontvanger of met de status van de benodigdheden
voor het faxapparaat van de ontvanger.
De oppakrollen van de documentinvoer en het scheidingskussen reinigen
1. De vergrendeling van de documentinvoer
omhoogtrekken
2. Open de klep van de documentinvoer.
152 Hoofdstuk 9 Algemene problemen oplossen NLWW
3. Verwijder zichtbare pluizen of stof van de
doorvoerrollen en het scheidingskussen met
behulp van perslucht of een een schone,
pluisvrije doek die is bevochtigd met warm
water..
OPMERKING: Til de rollerconstructie op zodat u
de tweede roller kunt schoonmaken.
4. Sluit de klep van documentinvoer.
Instelling voor aanpassen aan paginagrootte controleren
Als de instelling Aanpassen aan pagina is ingeschakeld en de ontvangen fax groter is dan het
standaardpaginaformaat, probeert het apparaat de fax zodanig te verkleinen dat deze op de pagina past. Als
deze instelling is uitgeschakeld, worden grotere faxen over meerdere pagina's verspreid.
1. Blader in het beginscherm van het bedieningspaneel naar de knop Beheer en raak deze knop aan.
2. Open de volgende menu's:
●
Faxinstellingen
●
Instellingen faxontvangst
●
Standaardtaakopties
●
Aanpassen aan pagina
3. Raak de optie Ingeschakeld aan als u de instelling wilt inschakelen of raak de optie Uitgeschakeld aan
als u de instelling wilt uitschakelen. Raak de knop Opslaan aan.
Faxapparaat van de afzender controleren
Vraag de afzender om de fax vanaf een ander faxapparaat te verzenden. Als de faxkwaliteit beter is, ligt het
probleem bij het faxapparaat van de afzender. Als de afzender niet de beschikking heeft over een ander
faxapparaat, vraag deze dan om de volgende stappen uit te voeren:
●
Controleer of het originele document op wit papier is gedrukt (dus niet op gekleurd papier).
●
Verhoog de faxresolutie, het kwaliteitsniveau of de contrastinstellingen.
●
Verzend de fax indien mogelijk via een softwareprogramma op de computer.
NLWW Beeldkwaliteit fax verbeteren 153
Problemen met bekabelde netwerken oplossen
Controleer de volgende items om na te gaan of het apparaat met het netwerk communiceert. Druk voordat u
begint een configuratiepagina af vanaf het bedieningspaneel van het apparaat en zoek het IP-adres van het
apparaat op deze pagina.
●
Slechte fysieke verbinding
●
De computer maakt gebruik van een onjuist IP-adres voor dit apparaat
●
De computer kan niet met het apparaat communiceren
●
Het apparaat maakt gebruik van de verkeerde koppelings- en duplexinstellingen voor het netwerk
●
Nieuwe softwareprogramma's zorgen mogelijk voor compatibiliteitsproblemen
●
Uw computer of werkstation is mogelijk niet juist ingesteld
●
Het apparaat is uitgeschakeld of andere netwerkinstellingen zijn niet juist
OPMERKING: HP ondersteunt geen peer-to-peer netwerken, aangezien dit een functie is van Microsoft-
besturingssystemen en niet van de printerdrivers van HP. Ga oor meer informatie naar Microsoft op
www.microsoft.com.
Slechte fysieke verbinding
1. Controleer of het apparaat met een kabel van de juiste lengte is aangesloten op de juiste netwerkpoort.
2. Controleer of de kabels stevig zijn bevestigd.
3. Controleer aan de achterzijde van het apparaat of er twee lampjes branden bij de
netwerkpoortaansluiting: oranje geeft activiteit aan, groen de koppelingsstatus.
4. Als het probleem hiermee niet is verholpen, probeert u een andere kabel of poort op de hub.
De computer maakt gebruik van een onjuist IP-adres voor dit apparaat
1. Ga naar de printereigenschappen en klik op het tabblad Poorten. Controleer of het huidige IP-adres van
het apparaat is geselecteerd. Het IP-adres van het apparaat wordt weergegeven op de
configuratiepagina.
2. Als u het apparaat hebt geïnstalleerd met de standaard TCP/IP-poort van HP, schakelt u het vakje Altijd
afdrukken naar dit apparaat, zelfs als het IP-adres verandert in.
3. Als u het apparaat hebt geïnstalleerd met een standaard TCP/IP-poort van Microsoft, gebruikt u de
hostnaam in plaats van het IP-adres.
4. Als het IP-adres juist is, verwijdert u het apparaat en voegt u het opnieuw toe.
De computer kan niet met het apparaat communiceren
1. Test de netwerkcommunicatie door een ping-opdracht uit te voeren op het netwerk.
154 Hoofdstuk 9 Algemene problemen oplossen NLWW
a. Open een opdrachtregel op uw computer. In Windows: klik op Start, klik op Uitvoeren, typ
vervolgens cmd en druk op Enter.
b. Typ ping, gevolgd door het IP-adres voor uw apparaat.
In Mac: open het netwerkhulpprogramma en typ het IP-adres in het juiste veld in het paneel Ping.
c. Het netwerk functioneert als er op het scherm retourtijden worden weergegeven.
2. Als de ping-opdracht is mislukt, controleer dan of de netwerkhubs zijn ingeschakeld en controleer
vervolgens of de netwerkinstellingen, het apparaat en de computer allemaal voor hetzelfde netwerk
zijn geconfigureerd.
Het apparaat maakt gebruik van de verkeerde koppelings- en duplexinstellingen
voor het netwerk
Het wordt aanbevolen om deze in te stellen op de automatische modus (de standaardinstelling). Wanneer u
deze instellingen wijzigt, dient u deze ook voor uw netwerk te wijzigen.
Nieuwe softwareprogramma's zorgen mogelijk voor compatibiliteitsproblemen
Controleer of nieuwe softwareprogramma's juist zijn geïnstalleerd en de juiste printerdriver gebruiken.
Uw computer of werkstation is mogelijk niet juist ingesteld
1. Controleer de instellingen van de netwerkdrivers, printerdrivers en netwerkomleiding.
2. Controleer of het besturingssysteem juist is geconfigureerd.
Het apparaat is uitgeschakeld of andere netwerkinstellingen zijn niet juist
1. Controleer op de configuratiepagina de status van het netwerkprotocol. Schakel het protocol indien
nodig in.
2. Configureer de netwerkinstellingen zo nodig opnieuw.
NLWW Problemen met bekabelde netwerken oplossen 155
Faxproblemen oplossen
●
Controlelijst voor het oplossen van faxproblemen
●
Algemene faxproblemen
Controlelijst voor het oplossen van faxproblemen
Gebruik de onderstaande controlelijst om de oorzaak van faxproblemen te bepalen:
●
Gebruikt u het faxsnoer dat bij de faxmodule is geleverd? Deze faxmodule is met het bijgeleverde
faxsnoer getest en voldoet met gebruik van dit snoer aan de RJ11-specificaties en functionele eisen.
Gebruik geen ander faxsnoer. Voor de analoge faxmodule is een analoog faxsnoer nodig. Voor de
module is tevens een analoge telefoonverbinding vereist.
●
Is de fax- of telefoonlijnaansluiting goed op de faxmodule aangesloten? Controleer of het faxsnoer
goed is aangesloten op het aansluitpunt. Steek de stekker in het aansluitpunt totdat u een klik hoort.
OPMERKING: Controleer of de telefoonaansluiting is aangesloten op de faxpoort en niet op de
netwerkpoort. De poorten lijken op elkaar.
●
Werkt de wandcontactdoos van de telefoon correct? Controleer of er een kiestoon is door een
telefoonlijn aan te sluiten op de wandcontactdoos. Hoort u een kiestoon en kunt u bellen?
Welk type telefoonlijn gebruikt u?
●
Speciale aansluiting: een standaard analoge fax- en telefoonlijn voor het ontvangen en verzenden van
faxen.
OPMERKING: De telefoonlijn moet worden gereserveerd voor faxgebruik door het product en mag niet
met andere typen telefoonapparaten worden gedeeld. Denk bijvoorbeeld aan alarmsystemen die de
telefoonlijn gebruiken om beveiligingsbedrijven te waarschuwen.
●
PBX-systeem: een telefoonsysteem in een bedrijf. Standaardtelefoontoestellen voor thuis en de
faxmodule maken gebruik van een analoog telefoonsignaal. Sommige PBX-systemen zijn digitaal en
mogelijk niet geschikt voor de faxmodule. Mogelijk hebt u een analoge-telefoonadapter nodig om het
faxapparaat te kunnen aansluiten op digitale PBX-systemen.
●
Uitgebreide lijnen: een telefoonsysteemfunctie die ervoor zorgt dat het nieuwe gesprek wordt
doorgestuurd naar de volgende beschikbare lijn wanneer een binnenkomende lijn in gesprek is. Probeer
het apparaat aan te sluiten op de eerste binnenkomende telefoonlijn. De faxmodule beantwoordt de
telefoon na het aantal keren dat is ingesteld bij het aantal beltonen.
Gebruikt u een piekspanningsbeveiliging?
U kunt een piekspanningsbeveiliging plaatsen tussen de wandcontactdoos en de faxmodule om de
faxmodule te beschermen tegen elektrische stroom die via de telefoonlijnen vrijkomt. Dergelijke apparaten
kunnen faxcommunicatieproblemen veroorzaken door de kwaliteit van het telefoonsignaal te verminderen.
Als u problemen hebt met het verzenden of ontvangen van faxberichten en u gebruikt een van deze
apparaten, sluit u het apparaat rechtstreeks aan op de telefoonaansluiting in de muur om te onderzoeken of
het probleem wordt veroorzaakt door een piekspanningsbeveiliging.
156 Hoofdstuk 9 Algemene problemen oplossen NLWW
Gebruikt u een berichtenservice van het telefoonbedrijf of een antwoordapparaat?
Als de instelling voor het aantal beltonen voor de berichtenservice lager is dan voor de faxmodule,
beantwoordt de berichtenservice de oproep en kan de faxmodule geen faxberichten ontvangen. Als de
instelling voor het aantal beltonen voor de faxmodule lager is dan voor de berichtenservice, worden alle
oproepen door de faxmodule beantwoord.
Heeft uw telefoonlijn een functie voor het in wacht plaatsen van oproepen?
Als op de faxtelefoonlijn de functie voor het in wacht plaatsen van oproepen is ingeschakeld, is het mogelijk
dat een faxoproep wordt onderbroken door een waarschuwing voor een oproep in wacht. Hierdoor treedt er
een communicatiefout op. Controleer dat functies voor het in wacht plaatsen van oproepen zijn
uitgeschakeld op de faxtelefoonlijn.
De status van de faxmodule controleren
Als de analoge faxmodule niet lijkt te werken, drukt u een rapport Configuratiepagina af om de status van de
module te controleren.
1. Blader in het beginscherm naar de knop Beheer en raak deze knop aan.
2. Open de volgende menu's:
●
Rapporten
●
Configuratie-/statuspagina's
●
Configuratiepagina
3. Raak de knop Afdrukken aan als u het rapport wilt afdrukken of raak de knop Bekijken aan als u het
rapport op het scherm wilt weergeven. Het rapport bestaat uit verschillende pagina's.
OPMERKING: Het IP-adres of de hostnaam van het apparaat wordt aangegeven op de HP Jetdirect-
pagina.
Controleer de modemstatus onder Hardware-informatie in het gedeelte Faxmodule van de
configuratiepagina. De volgende tabel bevat een overzicht van de status en mogelijke oplossingen.
OPMERKING: Als de faxmodulepagina niet wordt afgedrukt, is er mogelijk een probleem met de analoge
faxmodule. Als u de LAN- of internetfax gebruikt, is de faxmodule hierdoor mogelijk uitgeschakeld.
In werking/Aan
1
De analoge faxmodule is geïnstalleerd en klaar voor gebruik.
In werking/Uit
1
De faxmodule is geïnstalleerd, maar u hebt de verplichte
faxinstellingen nog niet geconfigureerd.
De faxmodule is geïnstalleerd en in werking, maar in het
hulpprogramma HP Digital Sending is de faxfunctie van het
apparaat uitgeschakeld of is de LAN-fax ingeschakeld. Wanneer
de LAN-fax is ingeschakeld, is de analoge faxmodule
uitgeschakeld. Er kan slechts één faxfunctie tegelijk zijn
ingeschakeld: de LAN-fax of de analoge fax.
OPMERKING: Als de LAN-fax is ingeschakeld, is de functie Fax
niet beschikbaar op het bedieningspaneel van het apparaat.
Niet in werking/Aan/Uit
1
Er heeft zich een fout in de firmware voorgedaan. Werk de
firmware bij.
NLWW Faxproblemen oplossen 157
Beschadigd/Aan/Uit
1
Er heeft zich een fout in de faxmodule voorgedaan. Plaats de
faxmodulekaart opnieuw en controleer of de pinnetjes niet
verbogen zijn. Vervang de faxmodulekaart als de status
BESCHADIGD blijft.
1
AAN geeft aan dat de analoge faxmodule is ingeschakeld. UIT geeft aan dat de LAN-fax is ingeschakeld (en de analoge fax is
uitgeschakeld).
158 Hoofdstuk 9 Algemene problemen oplossen NLWW
Algemene faxproblemen
Hieronder volgen enkele veelvoorkomende faxproblemen.
De fax kan niet worden verzonden
JBIG is ingeschakeld, maar het faxapparaat van de ontvanger heeft geen JBIG.
Schakel de instelling voor JBIG uit.
Er wordt een statusbericht voor onvoldoende geheugen op het bedieningspaneel van het
apparaat weergegeven
De schijf van het product is vol.
Verwijder een aantal opgeslagen taken uit het geheugen. Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel
de knop Ophalen uit apparaatgeheugen aan. Open de lijst met opgeslagen taken of faxen. Selecteer een taak
die u wilt verwijderen en raak vervolgens de knop Verwijderen aan.
De afdrukkwaliteit van een foto is slecht of de foto wordt als een grijs vlak afgedrukt
U gebruikt een onjuiste instelling voor pagina-inhoud of een onjuiste resolutie.
Probeer de optie Tekst/afb optimaliseren in te stellen op Foto.
U hebt de knop Stoppen aangeraakt om een fax te annuleren, maar de fax is toch verzonden
Als het verzendingsproces al te ver is gevorderd, kunt u de taak niet meer annuleren.
Dit is normaal.
De knop voor het faxadresboek wordt niet weergegeven
De functie Faxadresboek is niet ingeschakeld.
Schakel het faxadresboek in het configuratieprogramma HP MFP Digital Sending Software in.
De faxinstellingen in HP Web Jetadmin kunnen niet worden gevonden
De faxinstellingen in HP Web Jetadmin bevinden zich in de vervolgkeuzelijst op de statuspagina van het
apparaat.
Selecteer Digital Sending and Fax (Digitaal verzenden en faxen) in de keuzelijst.
Wanneer de overlay-functie is ingeschakeld, wordt de kopregel boven aan de pagina ingevoegd
De overlay-kopregel wordt bij alle doorgestuurde faxen boven aan de pagina ingevoegd.
Dit is normaal.
Er worden zowel namen als nummers weergegeven in het vak met ontvangers
Er kunnen zowel namen als nummers worden weergegeven. Dit is afhankelijk van hun herkomst. Ontvangers
die in het faxadresboek staan, worden met hun naam weergegeven. Ontvangers uit een andere database
worden met hun nummer weergegeven
Dit is normaal.
NLWW Faxproblemen oplossen 159
Eén faxpagina wordt afgedrukt over twee pagina's
Doordat de faxkopregel wordt ingevoegd aan de bovenzijde van de fax wordt de tekst aan de onderzijde
verschoven naar een tweede pagina.
Als u wilt dat de fax op één pagina wordt afgedrukt, stelt u voor de overlay-kopregel de overlay-modus in of
past u de instelling Aanpassen aan pagina aan.
Het document blijft tijdens het faxen in de documentinvoer steken
Er is een storing in de documentinvoer.
Verhelp de storing en verzend de fax opnieuw.
Het volume voor geluiden van de faxmodule is te hoog of te laag
De instelling van het geluidsvolume moet worden aangepast.
Pas het volume aan in het menu Instellingen faxverzending en het menu Instellingen faxontvangst.
160 Hoofdstuk 9 Algemene problemen oplossen NLWW
Index
A
aanmelden
bedieningspaneel 101
aanmeldknop
locatie 9
aansluitmogelijkheid (HIP)
locatie 5
aantal exemplaren, wijzigen 44
aan-uitknop
locatie 5
accessoires
bestellen 22
adresboeken, e-mail
ontvangerslijsten 67
ontvangerslijsten maken 51
afdrukinstellingen
geïntegreerde webserver van
HP 89
afdrukken
opgeslagen taken 37
vanaf USB-opslagaccessoires
42
afdrukken op beide zijden
handmatig, Windows 30
instellingen (Windows) 29
Afdrukken via HP Wireless Direct 39
Afdrukken via NFC 39
Afdrukken via NFC (Near Field
Communication) 39
afmeldknop
locatie 9
AirPrint 41
algemene configuratie
geïntegreerde webserver van
HP 89
B
Bak, uitvoer
storingen verhelpen 113
bakken, uitvoer
locatie 5
bedieningspaneel
help 107
locatie 5
locatiefuncties 9
beiden zijden, kopiëren 46
beide zijden, handmatig kopiëren
dubbelzijdig, handmatig 46
beide zijden, kopiëren 46
benodigdheden
bestellen 22
drempelinstellingen voor bijna
leeg 108
gebruik wanneer onderdeel bijna
leeg is 108
Benodigdheden
status weergeven met HP Utility
voor Mac 96
benodigdheden, status 131
bestand uploaden, Mac 96
bestellen
accessoires 22
benodigdheden en accessoires
22
besturingssystemen (OS)
ondersteund 2
beveiliging
gecodeerde harde schijf 102
beveiligingsinstellingen
geïntegreerde webserver van
HP 92
Bonjour
opzoeken 87
browservereisten
geïntegreerde webserver van
HP 87
C
cartridges
vervangen 23
D
digitaal verzenden
adresboeken 51, 67
documenten verzenden 65
mappen 70
ontvangerslijsten 67
scannen naar e-mail instellen
50
documentinvoer 46
capaciteit 2
dubbelzijdige documenten
kopiëren 46
locatie 5
problemen met papierinvoer
110
storingen 124
dubbelzijdig afdrukken
instellingen (Windows) 29
Mac 33
Windows 30
dubbelzijdig kopiëren 46
duplex
handmatig (Mac) 33
handmatig (Windows) 30
duplex afdrukken
Mac 33
duplex afdrukken (dubbelzijdig)
instellingen (Windows) 29
Windows 30
E
e-mail
adresboeken 51, 67
instellen 50
ontvangerslijsten 67
e
‑ma
il
d
ocumenten verzenden 65
energieverbruik, optimaliseren 99
ethernet-poort
locatie 8
etiketten
afdrukken (Windows) 32
Explorer, ondersteunde versies
geïntegreerde webserver van
HP 87
F
fax
instelwizard 76, 77
invoerproblemen 159
vereiste instellingen 76, 77
faxafbeeldingen optimaliseren 151
faxen
optimaliseren voor tekst of
afbeeldingen 151
faxinstellingen
geïntegreerde webserver van
HP 91
faxpoort
locatie 8
firmware
update Mac 97
formatter
locatie 7
fuser
locatie 7
G
gateway, standaard instellen 85
geheugen
meegeleverd 2
Geïntegreerde webserver
apparaatnaam wijzigen 84
netwerkinstellingen wijzigen 84
openen 84
geïntegreerde webserver (EWS)
functies 87
netwerkverbinding 87
wachtwoorden toewijzen 101
geïntegreerde webserver van HP
afdrukinstellingen 89
algemene configuratie 89
faxinstellingen 91
hulpmiddelen voor
probleemoplossing 92
informatiepagina's 88
instellingen voor digitaal
verzenden 90
instellingen voor scannen 90
kopieerinstellingen 89
lijst met overige koppelingen 95
Geïntegreerde webserver van HP
apparaatnaam wijzigen 84
netwerkinstellingen wijzigen 84
openen 84
gescande afbeeldingen
optimaliseren 146
glasplaat, reinigen 132, 139, 144,
149
H
handmatige duplex
Mac 33
Windows 30
harde schijven
gecodeerd 102
help, bedieningspaneel 107
Help-knop
locatie 9
herstellen, fabrieksinstellingen 106
HIP (aansluitmogelijkheid)
locatie 5
Hi-Speed USB 2.0-afdrukpoort
locatie 8
hoofdschakelaar
locatie 5
HP ePrint 40
HP ePrint-software 40
HP Flow CM-oplossing 73
HP geïntegreerde webserver
beveiligingsinstellingen 92
HP-webservices 93
netwerkinstellingen 93
HP geïntegreerde webserver (EWS)
functies 87
netwerkverbinding 87
HP Utility 96
HP Utility, Mac 96
HP Utility voor Mac
Bonjour 96
functies 96
HP Web Jetadmin 98
HP-webservices
inschakelen 93
hulpmiddelen voor
probleemoplossing
geïntegreerde webserver van
HP 92
I
informatiepagina's
geïntegreerde webserver van
HP 88
inktcartridge, status 131
inktcartridges
drempelinstellingen voor bijna
leeg 108
gebruik wanneer cartridge bijna
leeg is 108
onderdeelnummers 22
vervangen 23
inktvegen
reinigen 132
inktverzameleenheid
locatie 7
storingen 118
instellingen
fabrieksinstellingen herstellen
106
vereist 76, 77
instellingen voor digitaal verzenden
geïntegreerde webserver van
HP 90
instellingen voor scannen
geïntegreerde webserver van
HP 90
interf
a
cepoorten
locatie 8
Internet Explorer, ondersteunde
versies
geïntegreerde webserver van
HP 87
invoerlade
vullen 18
invoerproblemen 159
IPsec 101
IP Security 101
IPv4-adres 85
IPv6-adres 85
J
Jetadmin, HP Web 98
K
kalibreren
kleuren 135
scanner 140
kleine marges 142
kleppen
locatie 5
kleuren
kalibreren 135
kleuropties
wijzigen (Windows) 136
kleurthema
wijzigen (Windows) 136
knop Beginscherm
locatie 9
knop Vernieuwen
locatie 9
kopieerinstellingen
geïntegreerde webserver van
HP 89
kopiëren
dubbelzijdige documenten 46
meerdere exemplaren 44
optimaliseren voor tekst of
afbeeldingen 47, 141
resolutie 2
Kopiëren
één exemplaar 44
L
lade 1
storingen verhelpen 114
Lade 1
locatie 5
lade 2
storingen verhelpen 121, 122
lade 2 en 3
locatie 5
lade 3
artikelnummer 22
laden
capaciteit 2
configureren 16
locatie 5
meegeleverde 2
storingen verhelpen 121, 122
LAN-poort
locatie 8
lettertypes
uploaden, Mac 97
linkerklep
locatie 7
storingen verhelpen 117
local area network (LAN)
locatie 8
M
Mac-driverinstellingen
taakopslag 36
Macintosh
HP Utility 96
mappen
verzenden naar 70
marges, klein
kopiëren 142
meerdere pagina's per vel
afdrukken (Mac) 34
afdrukken (Windows) 31
mobiele afdrukoplossingen 2
modelnummer
locatie 7
N
Netscape Navigator, ondersteunde
versies
geïntegreerde webserver van
HP 87
netwerk
instellingen, wijzigen 84
Netwerk
apparaatnaam, wijzigen 84
instellingen, weergeven 84
netwerk beheren 84
netwerken
HP Web Jetadmin 98
IPv4-adres 85
IPv6-adres 85
ondersteund 2
standaardgateway 85
subnetmasker 85
netwerkinstellingen
geïntegreerde webserver van
HP 93
netwerkknop
locatie 9
netwerkmap, scannen naar 70
niet geconfigureerd 76, 77
O
online help, bedieningspaneel 107
ontvangerslijsten 67
opgeslagen taken
afdrukken 37
maken (Mac) 36
maken (Windows) 35
verwijderen 37
opslaan, taken
in Windows 35
Opslaan in netwerkmap 70
opslag, taak
Mac-instellingen 36
OS (besturingssystemen)
ondersteund 2
overige koppelingen, lijst
geïntegreerde webserver van
HP 95
P
pagina's per minuut 2
pagina's per vel
selecteren (Mac) 34
selecteren (Windows) 31
papier
selecteren 134
storingen 112
papier, bestellen 22
papierbaan
storingen verhelpen 117
papierinvoer, problemen
oplossen 110
papier plaatsen
in
voe
rlade 18
papiersoort
selecteren (Windows) 32
papiersoorten
selecteren (Mac) 34
papierstoringen
documentinvoer 124
inktverzameleenheid 118
poorten
locatie 8
printkop
reinigen 132
problemen oplossen
bekabeld netwerk 154
netwerkproblemen 154
papierinvoer 110
storingen 112
R
rand-tot-rand kopiëren 142
rechterklep
locatie 5
reinigen
glasplaat 132, 139, 144, 149
inktvegen 132
papierbaan 132
printkop 132
rollen 142, 147, 152
resolutie
kopiëren en scannen 2
RJ-45-poort
locatie 8
rollen
reinigen 142, 147, 152
S
scannen
optimaliseren voor tekst of
afbeeldingen 146
resolutie 2
scannen naar e-mail
adresboeken 51, 67
instellen 50
ontvangerslijsten 67
scannen naar e‑mail
documenten verzenden 65
scannen naar map 70
scanner
glasplaat reinigen 132, 139,
144, 149
kalibreren 140
serienummer
locatie 7
sluimerknop
locatie 9
snelheid, optimaliseren 99
software
HP Utility 96
speciaal papier
afdrukken (Windows) 32
standaardgateway, instellen 85
startknop
locatie 9
status
HP Utility, Mac 96
status, pagina faxmodule 157
status van apparaat 9
stopknop
locatie 9
storingen
autonavigatie 112
documentinvoer 124
inktverzameleenheid 118
oorzaken van 112
papierbaan, verhelpen 117
Storingen
uitvoerbak, verhelpen 113
subnetmasker 85
systeemvereisten
geïntegreerde webserver van
HP 87
T
taalkeuze, knop
locatie 9
taken, opgeslagen
afdrukken 37
Mac-instellingen 36
maken (Windows) 35
verwijderen 37
TCP/IP
handmatig configureren van IPv4-
parameters 85
handmatig configureren van IPv6-
parameters 85
te kopiëren afbeeldingen
optimaliseren 47, 141
toetsenbord
locatie 5
transparanten
afdrukken (Windows) 32
U
uitvoerbak
locatie 5
storingen verhelpen 113
USB-kabel, artikelnummer 22
USB-opslagaccessoires
afdrukken vanaf 42
USB-poort
inschakelen 42
locatie 8
USB-printen met eenvoudige
toegang 42
V
vegen
reinigen 132
vereiste instellingen
land/regio 76, 77
vergrendelen
formatter 102
vervangen
inktcartridge 23
verwijderen
opgeslagen taken 37
verzenden naar e-mail
adresboeken 51, 67
ontvangerslijsten 67
verzenden naar e‑mail
documenten verzenden 65
voedingsaansluiting
locatie 7
voorklep
locatie 5
W
webbrowservereisten
geïntegreerde webserver van
HP 87
websites
H
P
Web Jetadmin, downloaden
98
wizard, fax instellen 76, 77
© 2014 Hewlett-Packard Development Company, L.P.
www.hp.com
*B5L04-90921*
*B5L04-90921*
B5L04-90921
-
1
-
2
-
3
-
4
-
5
-
6
-
7
-
8
-
9
-
10
-
11
-
12
-
13
-
14
-
15
-
16
-
17
-
18
-
19
-
20
-
21
-
22
-
23
-
24
-
25
-
26
-
27
-
28
-
29
-
30
-
31
-
32
-
33
-
34
-
35
-
36
-
37
-
38
-
39
-
40
-
41
-
42
-
43
-
44
-
45
-
46
-
47
-
48
-
49
-
50
-
51
-
52
-
53
-
54
-
55
-
56
-
57
-
58
-
59
-
60
-
61
-
62
-
63
-
64
-
65
-
66
-
67
-
68
-
69
-
70
-
71
-
72
-
73
-
74
-
75
-
76
-
77
-
78
-
79
-
80
-
81
-
82
-
83
-
84
-
85
-
86
-
87
-
88
-
89
-
90
-
91
-
92
-
93
-
94
-
95
-
96
-
97
-
98
-
99
-
100
-
101
-
102
-
103
-
104
-
105
-
106
-
107
-
108
-
109
-
110
-
111
-
112
-
113
-
114
-
115
-
116
-
117
-
118
-
119
-
120
-
121
-
122
-
123
-
124
-
125
-
126
-
127
-
128
-
129
-
130
-
131
-
132
-
133
-
134
-
135
-
136
-
137
-
138
-
139
-
140
-
141
-
142
-
143
-
144
-
145
-
146
-
147
-
148
-
149
-
150
-
151
-
152
-
153
-
154
-
155
-
156
-
157
-
158
-
159
-
160
-
161
-
162
-
163
-
164
-
165
-
166
-
167
-
168
-
169
-
170
-
171
-
172
-
173
-
174
-
175
-
176
-
177
-
178
HP OfficeJet Managed Color MFP X585 series Handleiding
- Type
- Handleiding
- Deze handleiding is ook geschikt voor
Gerelateerde artikelen
-
HP Color LaserJet Pro MFP M476 series Handleiding
-
HP LaserJet Enterprise flow MFP M830 series Handleiding
-
HP Color LaserJet Enterprise flow MFP M880 series Handleiding
-
HP OfficeJet Enterprise Color X555 series Handleiding
-
-
-
HP LaserJet Pro MFP M225 series Handleiding
-
-
HP Color LaserJet Managed MFP M775 series Handleiding
-