Pagina wordt geladen...
LASERJET ENTERPRISE COLOR FLOW MFP
Gebruikershandleiding
M575c
HP LaserJet Enterprise color flow MFP
M575
Gebruikershandleiding
Copyright en licentie
© 2012 Copyright Hewlett-Packard
Development Company, L.P.
Verveelvoudiging, bewerking en vertaling
zonder voorafgaande schriftelijke
toestemming zijn verboden, behalve zoals
toegestaan door het auteursrecht.
De informatie in dit document kan zonder
vooraankondiging worden gewijzigd.
De enige garantie voor producten en services
van HP wordt uiteengezet in de
garantieverklaring die bij dergelijke
producten en services wordt geleverd. Niets
in deze verklaring mag worden opgevat als
een aanvullende garantie. HP is niet
aansprakelijk voor technische of redactionele
fouten of weglatingen in deze verklaring.
Onderdeelnummer: CD646-90920
Edition 2, 11/2012
Handelsmerken
Adobe
®
, Adobe Photoshop
®
, Acrobat
®
en
PostScript
®
zijn handelsmerken van Adobe
Systems Incorporated.
Apple en het Apple-logo zijn handelsmerken
van Apple Computer, Inc., geregistreerd in de
VS en andere landen/regio's. iPod is een
handelsmerk van Apple Computer, Inc. iPod
is uitsluitend bedoeld voor legaal of door de
rechthebbende geautoriseerd kopiëren. Steel
geen muziek.
Microsoft®, Windows®, Windows® XP en
Windows Vista® zijn in de Verenigde Staten
gedeponeerde handelsmerken van Microsoft
Corporation.
PANTONE® is eigendom van Pantone, Inc.
UNIX
®
is een gedeponeerd handelsmerk van
The Open Group.
Inhoudsopgave
1 Inleiding ........................................................................................................................... 1
Productfuncties ......................................................................................................................... 2
Productweergaven ................................................................................................................... 4
Vooraanzicht van apparaat ........................................................................................ 4
Achteraanzicht van apparaat ..................................................................................... 5
Interfacepoorten ........................................................................................................ 6
Locatie van serienummer en modelnummer ................................................................... 6
Bedieningspaneel ..................................................................................................................... 8
Indeling van het bedieningspaneel .............................................................................. 8
Beginscherm bedieningspaneel ................................................................................... 8
Toetsenbord ........................................................................................................... 10
Het bedieningspaneel reinigen ................................................................................. 11
Help op het bedieningspaneel .................................................................................. 11
Apparaatrapporten ................................................................................................................ 13
2 Het apparaat aansluiten en de software installeren ........................................................ 15
Het apparaat met een USB-kabel op een computer aansluiten en de software installeren
(Windows) ............................................................................................................................ 16
Het apparaat met een netwerkkabel op het netwerk aansluiten en de software installeren
(Windows) ............................................................................................................................ 17
Het IP-adres configureren ......................................................................................... 17
De software installeren ............................................................................................. 18
Het apparaat met een USB-kabel op een computer aansluiten en de software installeren (Mac OS
X) ......................................................................................................................................... 19
Het apparaat met een netwerkkabel op het netwerk aansluiten en de software installeren (Mac OS
X) ......................................................................................................................................... 20
Het IP-adres configureren ......................................................................................... 20
De software installeren ............................................................................................. 21
3 Invoerladen en uitvoerbakken ........................................................................................ 23
Ondersteunde papierformaten ................................................................................................. 24
Ondersteunde papiersoorten ................................................................................................... 27
NLWW iii
Laden configureren ................................................................................................................ 29
Een lade configureren tijdens het plaatsen van papier ................................................. 29
Een lade configureren op basis van de instellingen van de afdruktaak ........................... 29
Een lade configureren via het bedieningspaneel ......................................................... 29
Alternatieve briefhoofdmodus .................................................................................................. 31
Lade 1 .................................................................................................................................. 32
Ladecapaciteit en afdrukrichting van het papier .......................................................... 32
Lade 1 vullen .......................................................................................................... 34
Enveloppen afdrukken .............................................................................. 36
Automatische papierdetectie (autodetectiemodus) ........................................................ 36
Instellingen autodetectie ............................................................................ 37
Lade 2 .................................................................................................................................. 38
Ladecapaciteit en afdrukrichting van het papier .......................................................... 38
Lade 2 vullen .......................................................................................................... 40
Automatische papierdetectie (autodetectiemodus) ........................................................ 41
Instellingen autodetectie ............................................................................ 42
Optionele lade 3 ................................................................................................................... 43
Ladecapaciteit en afdrukrichting van het papier .......................................................... 43
Lade 3 vullen .......................................................................................................... 45
Automatische papierdetectie (autodetectiemodus) ........................................................ 46
Instellingen autodetectie ............................................................................ 47
Standaard uitvoerbak ............................................................................................................. 48
De nietmachine gebruiken ....................................................................................................... 49
4 Onderdelen, benodigdheden en accessoires .................................................................... 51
Onderdelen, accessoires en benodigdheden bestellen ................................................................ 52
Beleid van HP ten aanzien van benodigdheden van derden ........................................................ 53
Anti-namaakwebsite van HP .................................................................................................... 54
Afdrukken wanneer een tonercartridge het einde van de geschatte levensduur heeft bereikt ............ 55
Hiermee kunt u de opties Instellingen Vrijwel leeg op het bedieningspaneel in- of uitschakelen ........ 56
Zelfreparatie-onderdelen voor de klant ..................................................................................... 58
Accessoires ........................................................................................................................... 61
Tonercartridges ...................................................................................................................... 62
Afbeelding van tonercartridge .................................................................................. 62
Informatie over tonercartridges ................................................................................. 62
Tonercartridges recyclen ........................................................................... 63
Bewaren van tonercartridges ..................................................................... 63
Beleid van HP ten aanzien van tonercartridges die niet van HP zijn ................ 63
De tonercartridges vervangen ................................................................................... 63
Tonerafvaleenheid .................................................................................................................. 67
De tonerafvaleenheid vervangen ............................................................................... 67
iv NLWW
Nietmachine .......................................................................................................................... 70
Nietjes plaatsen ...................................................................................................... 70
5 Afdrukken ...................................................................................................................... 73
Ondersteunde printerdrivers (Windows) .................................................................................... 74
HP Universal Print Driver (UPD) ................................................................................. 74
Installatiemodi UPD .................................................................................. 75
Instellingen van de afdruktaak wijzigen (Windows) .................................................................... 76
De instellingen voor alle afdruktaken wijzigen totdat het softwareprogramma wordt
gesloten ................................................................................................................. 76
De standaardinstellingen voor alle afdruktaken wijzigen .............................................. 76
De configuratie-instellingen van het product wijzigen ................................................... 76
Instellingen van de afdruktaak wijzigen (Mac OS X) ................................................................... 77
De instellingen voor alle afdruktaken wijzigen totdat het softwareprogramma wordt
gesloten ................................................................................................................. 77
De standaardinstellingen voor alle afdruktaken wijzigen .............................................. 77
De configuratie-instellingen van het product wijzigen ................................................... 77
Afdruktaken (Windows) .......................................................................................................... 78
Een afdruksnelkoppeling gebruiken (Windows) ........................................................... 78
Een afdruksnelkoppeling maken (Windows) ............................................................... 79
Automatisch dubbelzijdig afdrukken (Windows) ......................................................... 81
Meerdere pagina's per vel afdrukken (Windows) ........................................................ 83
De afdrukrichting selecteren (Windows) ..................................................................... 85
De papiersoort selecteren (Windows) ........................................................................ 87
De eerste of laatste pagina op ander papier afdrukken (Windows) ............................... 89
De schaal van een document aanpassen aan het papierformaat (Windows) ................... 92
Een brochure maken (Windows) ............................................................................... 94
Afdruktaken (Mac OS X) ......................................................................................................... 96
Een afdrukvoorinstelling gebruiken (Mac OS X) .......................................................... 96
Een afdrukvoorinstelling maken (Mac OS X) ............................................................... 96
Automatisch dubbelzijdig afdrukken (Mac OS X) ........................................................ 96
Meerdere pagina's per vel afdrukken (Mac OS X) ....................................................... 97
De afdrukrichting selecteren (Mac OS X) .................................................................... 97
De papiersoort selecteren (Mac OS X) ....................................................................... 97
Een voorblad afdrukken (Mac OS X) ......................................................................... 97
Een document aanpassen aan paginagrootte (Mac OS X) ............................................ 98
Een brochure maken (Mac OS X) .............................................................................. 98
Geavanceerde afdruktaken (Windows) ..................................................................................... 99
Een afdruktaak annuleren (Windows) ........................................................................ 99
Het papierformaat selecteren (Windows) ................................................................... 99
Een aangepast papierformaat selecteren (Windows) ................................................. 100
NLWW v
Watermerken afdrukken (Windows) ........................................................................ 100
Aanvullende afdruktaken (Mac OS X) ..................................................................................... 101
Een afdruktaak annuleren (Mac OS X) ..................................................................... 101
Het papierformaat selecteren (Mac OS X) ................................................................ 101
Een aangepast papierformaat selecteren (Mac OS X) ................................................ 101
Watermerken afdrukken (Mac OS X) ....................................................................... 102
Afdrukken in kleur ................................................................................................................ 103
HP EasyColor gebruiken ........................................................................................ 103
De kleuropties wijzigen (Windows) ......................................................................... 103
Het kleurthema van een afdruktaak wijzigen (Windows) ............................................ 104
De kleuropties wijzigen (Mac OS X) ........................................................................ 105
handmatige kleuropties .......................................................................................... 105
Kleuren afstemmen ................................................................................................ 106
Voorbeeldkaart kleuraanpassing .............................................................. 106
Kleurstalen afdrukken .............................................................................. 107
PANTONE®-kleuraanpassing .................................................................. 107
Afdruktaken opslaan op het apparaat .................................................................................... 108
Een opgeslagen taak maken (Windows) .................................................................. 108
Een opgeslagen taak maken (MAC OS X) ................................................................ 110
Een opgeslagen taak afdrukken .............................................................................. 111
Een opgeslagen taak verwijderen ........................................................................... 111
Een taakscheidingspagina toevoegen (Windows) ..................................................................... 113
HP ePrint gebruiken .............................................................................................................. 114
De HP ePrint-software gebruiken ............................................................................................ 115
Apple AirPrint gebruiken ....................................................................................................... 116
Het apparaat aansluiten op AirPrint ........................................................................ 116
De naam van het AirPrint-apparaat vinden ............................................................... 116
Afdrukken vanaf AirPrint ........................................................................................ 116
De AirPrint-apparaatnaam veranderen ..................................................................... 117
Problemen met AirPrint oplossen ............................................................................. 117
HP Smart Print gebruiken (Windows) ...................................................................................... 119
Gebruik van USB-printen met eenvoudige toegang ................................................................... 120
Documenten met USB met eenvoudige toegang afdrukken .......................................... 120
6 Kopie ........................................................................................................................... 123
Nieuwe standaardinstellingen voor kopiëren instellen ............................................................... 124
Geavanceerde beeldverwerkingsinstellingen gebruiken voor kopiëren ........................................ 126
Scherpte aanpassen voor kopieën ........................................................................... 126
Randen van kopieën wissen ................................................................................... 126
Automatische kleurherkenning voor kopieën ............................................................. 126
Tint automatisch aanpassen voor kopieën ................................................................ 127
vi NLWW
Eén kopie maken ................................................................................................................. 128
Meerdere kopieën maken ..................................................................................................... 129
Een origineel met meerdere pagina's kopiëren ........................................................................ 131
Kopieertaken sorteren ........................................................................................................... 133
Dubbelzijdig kopiëren (duplex) .............................................................................................. 135
Automatisch dubbelzijdig kopiëren .......................................................................... 135
Handmatig dubbelzijdig kopiëren ........................................................................... 136
Kopieën verkleinen of vergroten ............................................................................................. 138
Kleurenkopieën of zwart-witkopieën maken ............................................................................. 140
Kopieerkwaliteit optimaliseren voor tekst of afbeeldingen .......................................................... 141
Kopiëren lichter of donkerder maken ...................................................................................... 142
Het papierformaat en de papiersoort instellen voor kopieën op speciaal papier .......................... 144
Modus Job Build gebruiken ................................................................................................... 145
Een boek kopiëren ............................................................................................................... 146
Een foto kopiëren ................................................................................................................. 148
7 Scannen/verzenden ...................................................................................................... 151
Instellen functies voor scannen/verzenden ............................................................................... 152
Standaardinstellingen voor scannen/verzenden veranderen vanaf het bedieningspaneel .............. 154
Beeldverwerkingsinstellingen gebruiken voor scannen .............................................................. 156
Bestandstypen selecteren voor scans ........................................................................ 156
Gescande afbeeldingen optimaliseren voor tekst of afbeeldingen ................................ 157
De uitvoerkwaliteit of de bestandsgrootte selecteren voor gescande afbeeldingen ......... 158
Het aantal zijden van originele documenten opgeven ................................................ 158
De resolutie voor gescande afbeeldingen selecteren .................................................. 159
Automatische kleurdetectie voor scannen ................................................................. 159
Het formaat opgeven van originele documenten ....................................................... 160
Meldingsopties voor scannen selecteren ................................................................... 160
Scherpte aanpassen voor scans .............................................................................. 161
Donkerheid aanpassen voor scans .......................................................................... 161
Contrast aanpassen voor scans ............................................................................... 162
Achtergrond opruimen voor scannen ....................................................................... 162
Randen van scans leegmaken ................................................................................. 163
De modus Taak creëren gebruiken voor scans .......................................................... 163
Blanco pagina's onderdrukken voor scannen ............................................................ 164
Geavanceerde beeldverwerkingsinstellingen gebruiken voor scannen ......................................... 165
OCR-bestandstypes (Optical Character Recognition) selecteren om te scannen ............. 165
Pagina's automatisch bijsnijden voor scannen .......................................................... 167
Automatische afdrukrichting voor scannen ................................................................ 167
Tint automatisch aanpassen voor scannen ................................................................ 168
Automatische detectie verkeerde invoer voor scannen (HP EveryPage) ......................... 168
NLWW vii
De functie Afbeeldingsvoorbeeld gebruiken ............................................................................. 170
Documenten scannen en verzenden met de functie Quick Sets ................................................... 173
Een Quick Set maken ............................................................................................ 173
Een vooraf gedefinieerde Quick Set gebruiken ......................................................... 174
Een gescand document verzenden naar een netwerkmap ......................................................... 175
Gescande documenten naar een map in het apparaatgeheugen verzenden ................................ 179
Gescande documenten naar een USB-flashstation verzenden ..................................................... 180
Het document scannen en opslaan .......................................................................... 180
Een gescand document naar een of meer e-mailadressen verzenden .......................................... 183
Het adresboek gebruiken voor het verzenden van e-mail ........................................................... 186
Contactpersonen toevoegen aan het adresboek vanaf het bedieningspaneel ................ 186
Een document naar e-mail verzenden met het adresboek ........................................... 188
Het gescande document opslaan op een SharePoint-site ........................................................... 191
Een foto scannen ................................................................................................................. 192
8 Fax .............................................................................................................................. 195
Verplichte faxinstellingen configureren .................................................................................... 196
Wizard Fax instellen ............................................................................................. 196
Datum en tijd instellen of controleren ....................................................................... 197
Datum- en tijdsindeling instellen of controleren .......................................................... 198
Kiesinstellingen voor de fax configureren ................................................................................ 199
Algemene instellingen voor het verzenden van faxen configureren ............................................. 201
Factuurcodes configureren .................................................................................................... 202
Standaardopties voor het verzenden van faxen configureren ..................................................... 203
Beeldverwerkingsinstellingen gebruiken voor faxverzendtaken ................................................... 205
Tekst of afbeeldingen voor faxberichten optimaliseren ............................................... 205
Geef het aantal zijden op voor originele documenten voor faxberichten ...................... 205
De resolutie voor faxberichten selecteren .................................................................. 206
De grootte opgeven van originele documenten voor faxberichten ................................ 206
Meldingsopties voor faxberichten selecteren ............................................................. 207
Scherpte aanpassen voor faxen .............................................................................. 207
Donkerheid aanpassen voor faxen .......................................................................... 208
Contrast aanpassen voor faxen ............................................................................... 208
Achtergrond opruimen voor faxen ........................................................................... 209
De modus Taak creëren gebruiken voor faxberichten ................................................. 209
Blanco pagina's onderdrukken voor faxen ............................................................... 210
Geavanceerde beeldverwerkingsfuncties gebruiken voor faxtaken ............................................. 211
Automatische afdrukrichting voor faxen ................................................................... 211
Tint automatisch aanpassen voor faxen .................................................................... 211
Automatische detectie verkeerde invoer voor faxberichten .......................................... 212
Documenten faxen met gebruik van de functie Quick Sets ......................................................... 213
viii NLWW
Een Quick Set maken ............................................................................................ 213
Een vooraf gedefinieerde Quick Set gebruiken ......................................................... 213
Instellingen voor het ontvangen van faxen configureren ............................................................ 214
Een faxafdrukschema gebruiken ............................................................................................ 215
Inkomende faxen blokkeren ................................................................................................... 216
Een lijst met geblokkeerde faxnummers maken .......................................................... 216
Nummers verwijderen uit de lijst met geblokkeerde faxnummers ................................. 216
Standaardopties voor het ontvangen van faxen configureren ..................................................... 217
Faxen archiveren en doorsturen ............................................................................................. 218
Faxen archiveren inschakelen ................................................................................. 218
Faxen doorsturen inschakelen ................................................................................. 218
Een snelkieslijst maken .......................................................................................................... 219
Een nummer toevoegen aan een bestaande snelkieslijst ............................................................ 222
Een snelkieslijst verwijderen ................................................................................................... 223
Eén nummer verwijderen uit een snelkieslijst ............................................................................ 224
Een fax verzenden door handmatig faxnummers in te voeren .................................................... 225
Een fax verzenden met een snelkiescode ................................................................................. 227
Op naam zoeken in een snelkieslijst ....................................................................................... 229
Een fax verzenden met nummers in het faxadresboek ............................................................... 230
Een fax annuleren ................................................................................................................ 233
Faxrapporten ....................................................................................................................... 234
Faxactiviteitenlog .................................................................................................. 234
Rapport met factuurcodes ....................................................................................... 235
Rapport met een lijst van geblokkeerde faxnummers .................................................. 235
Rapport met snelkieslijsten ...................................................................................... 235
Faxbelrapport ....................................................................................................... 235
9 Het apparaat beheren .................................................................................................. 237
IP-netwerkinstellingen configureren ......................................................................................... 238
Disclaimer voor printer delen .................................................................................. 238
Netwerkinstellingen weergeven of wijzigen .............................................................. 238
IPv4 TCP/IP-parameters handmatig configureren via het bedieningspaneel .................. 238
IPv6 TCP/IP-parameters handmatig configureren via het bedieningspaneel .................. 239
Geïntegreerde webserver van HP ........................................................................................... 240
De geïntegreerde webserver van HP openen ........................................................... 240
Functies van de geïntegreerde webserver van HP ...................................................... 241
Tabblad Informatie ................................................................................. 241
Tabblad Algemeen ................................................................................. 242
Tabblad Kopiëren/Afdrukken .................................................................. 243
Tabblad Scannen/digitaal verzenden ....................................................... 243
Tabblad Fax .......................................................................................... 245
NLWW ix
Tabblad Probleemoplossing ..................................................................... 245
Tabblad Beveiliging ............................................................................... 246
Tabblad HP Web Services ...................................................................... 246
Tabblad Netwerk ................................................................................... 246
Lijst Overige koppelingen ........................................................................ 246
De Bonjour Service-naam wijzigen ........................................................... 247
HP Utility (Mac OS X) ........................................................................................................... 248
HP Utility openen .................................................................................................. 248
Functies van HP Utility ............................................................................................ 248
HP Web Jetadmin software gebruiken .................................................................................... 250
Besparingsinstellingen .......................................................................................................... 251
Snelheid of energiegebruik optimaliseren ................................................................. 251
Sluimermodus instellen ........................................................................................... 251
Het sluimerschema instellen .................................................................................... 251
Functies voor productbeveiliging ............................................................................................ 253
Veiligheidsinformatie ............................................................................................. 253
IP Security ............................................................................................................ 253
Aanmelden op het apparaat ................................................................................... 253
Een systeemwachtwoord instellen ............................................................................ 253
Ondersteuning van codering: HP High Performance Secure Hard Disks ....................... 254
De behuizing van de formatter vergrendelen ............................................................ 254
De apparaatfirmware bijwerken ............................................................................................ 255
10 Problemen oplossen ................................................................................................... 257
Controlelijst voor het oplossen van problemen ......................................................................... 258
Factoren die de prestaties van het product beïnvloeden ............................................................ 260
De fabrieksinstellingen herstellen ............................................................................................ 261
Help op het bedieningspaneel ............................................................................................... 262
Papier wordt niet goed ingevoerd of loopt vast ........................................................................ 263
Het apparaat pakt geen papier op .......................................................................... 263
Het apparaat pakt meerdere vellen papier op. ......................................................... 263
Het papier in de documentinvoer loopt vast of scheef of er worden meerdere vellen
tegelijk doorgevoerd ............................................................................................. 264
Papierstoringen voorkomen .................................................................................... 264
Storingen verhelpen ............................................................................................................. 266
Autonavigatie voor het verhelpen van storingen ........................................................ 266
Storingslocaties ..................................................................................................... 266
Storingen verhelpen in de documentinvoer ............................................................... 267
Storingen verhelpen in het uitvoerbakgebied ............................................................ 271
storingen verhelpen in lade 1 ................................................................................. 271
Storingen verhelpen in lade 2 ................................................................................. 274
x NLWW
Storingen verhelpen in de rechterklep ...................................................................... 274
Storingen in optionele lade 3 verhelpen ................................................................... 278
Storingen oplossen in de rechteronderklep (lade 3) ................................................... 278
Storingsherstel wijzigen ........................................................................................................ 280
De afdrukkwaliteit verbeteren ................................................................................................ 281
Afdrukken vanuit een ander softwareprogramma ...................................................... 281
Stel het papiertype in voor de afdruktaak ................................................................. 281
De instelling voor de papiersoort controleren (Windows) ............................. 281
De instelling voor de papiersoort controleren (MAC OS X) .......................... 281
Controleer de status van de tonercartridge ............................................................... 282
Het apparaat kalibreren om de kleuren uit te lijnen ................................................... 283
Een reinigingspagina afdrukken .............................................................................. 283
Interne testpagina's voor afdrukkwaliteit ................................................................... 284
Inspecteer de tonercartridge visueel ......................................................................... 284
Papier en afdrukomgeving controleren ..................................................................... 284
Papier gebruiken dat voldoet aan de specificaties van HP ........................... 284
De omgeving controleren ........................................................................ 285
Kleurinstellingen aanpassen (Windows) ................................................................... 285
De kleuropties wijzigen (Mac OS X) ........................................................................ 287
Een andere printerdriver proberen .......................................................................... 287
De uitlijning van een afzonderlijke lade instellen ....................................................... 288
De kopieerkwaliteit verbeteren ............................................................................................... 289
Controleer de glasplaat van de scanner op viezigheid .............................................. 289
De scanner kalibreren ............................................................................................ 290
Papierinstellingen controleren ................................................................................. 291
De papiersoort en het configuratietype controleren ..................................... 291
De lade selecteren voor het maken van kopieën ......................................... 291
De instellingen voor beeldaanpassing controleren ..................................................... 291
Kopieerkwaliteit optimaliseren voor tekst of afbeeldingen ........................................... 292
Rand-tot-rand kopiëren ........................................................................................... 292
De oppakrollen van de documentinvoer en het scheidingskussen reinigen .................... 292
De scankwaliteit verbeteren ................................................................................................... 294
Controleer de glasplaat van de scanner op viezigheid .............................................. 294
Resolutie-instellingen controleren ............................................................................. 296
Kleurinstellingen controleren ................................................................................... 296
De instellingen voor beeldaanpassing controleren ..................................................... 296
Scankwaliteit optimaliseren voor tekst of afbeeldingen ............................................... 297
De instellingen voor de uitvoerkwaliteit controleren .................................................... 297
De oppakrollen van de documentinvoer en het scheidingskussen reinigen .................... 298
De faxkwaliteit verbeteren ..................................................................................................... 300
Controleer de glasplaat van de scanner op viezigheid .............................................. 300
NLWW xi
Resolutie-instellingen voor het verzenden van faxen controleren .................................. 302
De instellingen voor beeldaanpassing controleren ..................................................... 302
Faxkwaliteit optimaliseren voor tekst of afbeeldingen ................................................. 302
De instellingen voor foutcorrectie controleren ............................................................ 303
Naar een ander faxapparaat verzenden .................................................................. 303
De oppakrollen van de documentinvoer en het scheidingskussen reinigen .................... 303
Instelling voor aanpassen aan paginagrootte controleren ........................................... 305
Faxapparaat van de afzender controleren ................................................................ 305
Het apparaat drukt niet of langzaam af .................................................................................. 306
Het apparaat drukt niet af ...................................................................................... 306
Het apparaat drukt langzaam af ............................................................................. 307
Problemen met direct afdrukken via USB oplossen .................................................................... 308
Het menu Ophalen van USB wordt niet geopend wanneer u het USB-flashstation
plaatst ................................................................................................................. 308
Het bestand wordt niet afgedrukt vanaf het USB-flashstation ....................................... 309
Het bestand dat u wilt afdrukken, wordt niet in het menu Ophalen van USB
weergegeven ........................................................................................................ 309
Problemen met de USB-verbinding oplossen ............................................................................ 310
Problemen met bekabelde netwerken oplossen ........................................................................ 311
Het apparaat is niet goed aangesloten .................................................................... 311
De computer maakt gebruik van een onjuist IP-adres voor dit apparaat (Windows) ....... 311
De computer kan niet met het apparaat communiceren .............................................. 312
Het apparaat maakt gebruik van de verkeerde koppelings- en duplexinstellingen voor het
netwerk ................................................................................................................ 312
Nieuwe softwareprogramma's zorgen mogelijk voor compatibiliteitsproblemen ............ 312
Uw computer of werkstation is mogelijk niet juist ingesteld ......................................... 312
Het apparaat is uitgeschakeld of andere netwerkinstellingen zijn niet juist .................... 312
Faxproblemen oplossen ........................................................................................................ 313
Controlelijst voor het oplossen van faxproblemen ...................................................... 313
Welk type telefoonlijn gebruikt u? ............................................................ 313
Gebruikt u een piekspanningsbeveiliging? ................................................ 313
Gebruikt u een berichtenservice van het telefoonbedrijf of een
antwoordapparaat? ............................................................................... 314
Heeft uw telefoonlijn een functie voor het in wacht plaatsen van
oproepen? ............................................................................................ 314
De status van de faxmodule controleren ................................................................... 314
Algemene faxproblemen ........................................................................................ 315
Fax gebruiken via VoIP-netwerken ........................................................................... 316
Problemen met het ontvangen van faxen .................................................................. 317
Problemen met het verzenden van faxen .................................................................. 318
Faxfoutberichten op het bedieningspaneel van het apparaat ...................................... 320
Faxverzendberichten .............................................................................. 321
xii NLWW
Faxontvangstberichten ............................................................................ 323
Service-instellingen ................................................................................................ 324
Instellingen in het menu Probleemoplossing ............................................... 324
Problemen met de apparaatsoftware oplossen (Windows) ......................................................... 325
Er wordt geen stuurprogramma voor het product weergegeven in de map Printers ........ 325
Er werd een foutbericht getoond tijdens de installatie van software ............................. 325
Het apparaat bevindt zich in de modus Klaar, maar er wordt niets afgedrukt ............... 325
Problemen met de apparaatsoftware oplossen (Mac OS X) ....................................................... 327
De apparaatnaam wordt niet weergegeven in de lijst met printers en scan- en
faxapparaten ........................................................................................................ 327
Er is geen afdruktaak verzonden naar het apparaat van uw keuze .............................. 327
Bij gebruik van de USB-kabel wordt het apparaat niet weergegeven in de lijst met printers
en scan- en faxapparaten nadat de driver is geselecteerd .......................................... 327
Software verwijderen (Windows) ........................................................................................... 329
De printerdriver verwijderen (Mac OS X) ................................................................................ 330
Index ............................................................................................................................... 331
NLWW xiii
xiv NLWW
Productfuncties
Papierverwerking
In lade 1 past 100 vel.
In lade 2 past 250 vel.
Plaats voor één optionele lade voor 500 vel.
De standaarduitvoerbak heeft een maximale capaciteit van 250 vel en voert pagina's met de
bedrukte zijde omlaag uit.
Automatisch dubbelzijdig afdrukken (duplex)
De nietmachine kan tot 20 pagina's tegelijk nieten.
Verbinding
Hi-Speed USB 2.0
10/100/1000 Ethernet LAN-aansluiting met IPv4 en IPv6
USB-poort voor direct afdrukken en scannen zonder computer en het bijwerken van firmware.
Opslag
Gecodeerde harde schijf van 320 GB
Bedieningspaneel
Bedieningspaneel met een VGA-kleurentouchscreen van 203 mm
Uittrekbaar toetsenbord voor het gemakkelijk invoeren van informatie
Afdrukken
Drukt 31 pagina's per minuut (ppm) af op papier van Letter-formaat en 30 ppm op papier van
A4-formaat
USB-afdrukfunctie (geen computer vereist)
Fax
HP LaserJet analoog faxaccessoire 500
Kopiëren en scannen
Drukt 31 ppm af op papier van Letter-formaat en 30 ppm papier van A4-formaat (voor
enkelzijdige originelen)
Scant enkelzijdige originelen met een snelheid van 42 afbeeldingen per minuut (ipm) in zwart-
wit en 32 ipm in kleur.
Scant dubbelzijdige originelen met een snelheid van 42 afbeeldingen per minuut (ipm) in
zwart-wit en 31 ipm in kleur.
Resolutie: Maximaal 600 x 600 dpi (dots per inch)
Tweekoppige documentinvoer van 100 pagina's, geschikt voor automatisch dubbelzijdig
kopiëren en scannen. Met detectie van invoer van meerdere pagina's.
USB-scanfunctie (geen computer vereist)
Scannen in kleur of monochroom
Digitaal verzenden
●
E-mail
●
Opslaan in netwerkmap
●
Opslaan in apparaatgeheugen
●
Opslaan op USB
●
Opslaan op SharePoint®
2 Hoofdstuk 1 Inleiding NLWW
Geavanceerde
beeldverwerkingsinstellingen
●
Optical character recognition (OCR)
●
Pagina's automatisch bijsnijden
●
Automatische afdrukstand van afbeelding
●
Automatisch aanpassen van tint
Ondersteunde besturingssystemen
123
Windows XP SP2 of hoger, 32-bits en 64-bits
OPMERKING: Sinds april 2009 biedt Microsoft geen ondersteuning meer voor
Windows XP. HP zal zijn best blijven doen om ondersteuning te bieden voor het niet langer
verkrijgbare Windows XP.
OPMERKING: Het software-installatieprogramma ondersteunt de 64-bits versie niet, maar
de printerdriver ondersteunt deze wel.
Windows Vista, 32-bits en 64-bits
OPMERKING: Windows Vista Starter wordt niet ondersteund door het software-
installatieprogramma of de printerdriver.
Windows 7, 32-bits en 64-bits
Windows Server 2003 SP1 of hoger, 32-bits en 64-bits
OPMERKING: Het software-installatieprogramma ondersteunt de 64-bits versie niet, maar
de printerdriver ondersteunt deze wel.
Windows Server 2008, 32-bits en 64-bits
Windows Server 2008 R2, 64-bits
Mac OS X 10.6 en 10.7
1
De lijst van ondersteunde besturingssystemen geldt voor de Windows PCL 6, PCL 5, PS, en Mac-printerdrivers en de
meegeleverde softwareinstallatie-CD. Zie
www.hp.com/go/ljcolorflowMFPM575_software voor een actuele lijst van
ondersteunde besturingssystemen.
2
Wanneer u software installeert vanaf de meegeleverde cd, worden voor Windows-besturingssystemen de losse HP PCL6-driver
en .NET 3.5 SP1 geïnstalleerd.
3
Bij Mac OS X-besturingssystemen worden de Mac Postscript-driver en Mac Utility geïnstalleerd.
NLWW
Productfuncties
3
Productweergaven
Vooraanzicht van apparaat
1
2
3
4
5
6
7
8
12
13
14
15
16
17
18
9
11
10
1 Vergrendeling van documentinvoerklep (toegang voor het verhelpen van storingen)
2 Invoerlade documentinvoer
3 Uitvoerbak documentinvoer
4 Bedieningspaneel met kleurenaanraakscherm (kan worden gekanteld voor betere weergave)
5 Knop Home (om terug te keren naar het beginscherm)
OPMERKING: De knop bevindt zich aan de zijkant van het bedieningspaneel.
6 Nietmachine
7 Hendel voor de rechterklep (toegang voor het verhelpen van papierstoringen)
8 Lade 1
9 Aan-uitknop
10 Toegangsklep voor storingen in optionele lade 3
11 Optionele lade 3
12 Lade 2
13 Voorklep (toegang tot tonercartridges en tonerafvaleenheid)
14 Uitvoerbak
4 Hoofdstuk 1 Inleiding NLWW
15 Toetsenbord (Trek het toetsenbord recht naar voren om het te gebruiken.)
16 Hardware-integratiepocket (voor het aansluiten van apparatuur van derden)
17 USB-poort voor direct afdrukken en scannen zonder computer
18 Scannerhandgreep (om het deksel van de scanner te openen)
Achteraanzicht van apparaat
1
2
3
1 Formatter (bevat de interfacepoorten)
2 Voedingsaansluiting
3 Sleuf voor kabelslot
NLWW
Productweergaven
5
Interfacepoorten
1
2
3
4
5
1 Faxpoort
2 USB-poort voor het aansluiten van externe USB-apparaten (er bevindt zich mogelijk een afdekklepje op deze poort)
3 Snelle USB 2.0-afdrukpoort
4 Ethernetpoort (RJ-45) voor LAN (Local Area Network)
5 Foreign Interface Harness-poort voor het aansluiten van apparaten van derden
Locatie van serienummer en modelnummer
Het modelnummer en het serienummer staan op een identificatielabel op de achterzijde van het apparaat.
Het serienummer bevat informatie over land/regio van herkomst, apparaatversie, productiecode en het
productienummer van het apparaat.
6 Hoofdstuk 1 Inleiding NLWW
NLWW
Productweergaven
7
Bedieningspaneel
Indeling van het bedieningspaneel
1
2
3 4
1 USB-poort met
eenvoudige toegang
USB-poort voor direct afdrukken, documenten scannen naar een USB-flashstation en firmware
bijwerken.
OPMERKING: De knop bevindt zich aan de zijkant van het bedieningspaneel.
2 Hardware-
integratiepocket
Voor het aansluiten van apparatuur van HP en van derden
3 Kleuren aanraakscherm Voor configuratie en beheer van apparaatfuncties
4 Knop beginscherm Om op ieder moment terug te keren naar het beginscherm van het apparaat
OPMERKING: Deze verlichte knop bevindt zich aan de zijkant van het bedieningspaneel.
Het heeft geen zin om het pictogram Beginscherm aan te raken.
Beginscherm bedieningspaneel
Het beginscherm biedt toegang tot apparaatfuncties en geeft de huidige apparaatstatus weer.
U kunt altijd terugkeren naar het beginscherm door rechts van het bedieningspaneel van het apparaat op
de knop Home te drukken. U kunt ook de knop Beginscherm in de linker bovenhoek van de meeste
schermen aanraken.
OPMERKING: HP geeft regelmatig updates uit voor functies die beschikbaar zijn in de firmware van
het apparaat. Werk de productfirmware bij voor de meest actuele functies. Om het meest recente
upgradebestand voor de firmware te downloaden, gaat u naar
www.hp.com/go/
ljcolorflowMFPM575_firmware.
OPMERKING: De functies die in het beginscherm worden weergegeven zijn afhankelijk van de
configuratie van het apparaat. Gebruik de geïntegreerde webserver van HP om deze functies in te
schakelen en te configureren. U kunt de pictogrammen in het beginscherm aan uw voorkeuren aanpassen.
Wanneer u functies inschakelt, worden de pictogrammen automatisch weergegeven in het beginscherm.
8 Hoofdstuk 1 Inleiding NLWW
7 8 9 10
11
12
13
2
1
4 3
6
5
1 Knop Vernieuwen Raak de vernieuwingsknop aan om wijzigingen ongedaan te maken en de standaardinstellingen
te herstellen.
2knop Aanmelden of
Afmelden
Raak de knop Aanmelden aan om naar de beveiligde functies te gaan.
Raak de knop Afmelden aan als u zich wilt afmelden bij het apparaat indien u bent aangemeld
voor toegang tot beveiligde functies. Nadat u zich hebt afgemeld, worden de
standaardinstellingen voor alle opties hersteld.
3 HP-logo of de knop
Beginscherm
Met uitzondering van het beginscherm, verandert het HP-logo op elk scherm in de knop
Beginscherm
. Raak de knop Beginscherm aan om terug te keren naar het Beginscherm .
4 Stopknop Raak de stopknop aan als u de huidige taak wilt onderbreken. Het scherm Taakstatus wordt
geopend, waar u de taak kunt annuleren of voortzetten.
5 Startknop Raak de knop Start aan om een kopieertaak te starten.
6 Apparaatstatus De statusregel biedt informatie over de algehele apparaatstatus.
7 Knop Taalselectie Raak de taalselectieknop aan om de taal te selecteren voor het bedieningspaneel van het
apparaat.
8 Sluimerknop Raak de sluimerknop aan om de sluimermodus van het apparaat te activeren.
9 Netwerkknop Raak de netwerkknop aan voor informatie over de netwerkverbinding.
10 Knop Help Raak de knop Help aan om het geïntegreerde helpsysteem te openen.
11 Veld Aantal In het veld Aantal ziet u hoeveel kopieën er zullen worden gemaakt.
NLWW
Bedieningspaneel
9
12 Schuifbalk Raak de pijlen omhoog of omlaag op de schuifbalk aan om een volledige lijst van beschikbare
functies te zien.
13 Functies Afhankelijk van de configuratie van het apparaat kunnen de volgende functies hier worden
weergegeven:
●
Begininstellingen
●
Quick Sets
●
Kopie
●
E-mail
●
Fax
●
Opslaan op USB
●
Opslaan naar netwerkmap
●
Opslaan in app.geheugen
●
Opslaan op SharePoint®
●
Ophalen van USB
●
Ophalen uit apparaatgeheugen
●
Taakstatus
●
Benodigdheden
●
Laden
●
Beheer
●
Apparaatonderhoud
Toetsenbord
Dit apparaat heeft een fysiek toetsenbord. De toetsen zijn op dezelfde manier aan uw taal gekoppeld als
het virtuele toetsenbord op het bedieningspaneel van het apparaat. Indien u voor het virtuele toetsenbord
een andere indeling selecteert, worden de toetsen op het fysieke toetsenbord aangepast aan de nieuwe
instellingen.
Producten die aan Europa en America worden geleverd, bevatten toetsenbordoverlays voor verschillende
talen. Instructies voor het installeren van de overlays zijn bijgevoegd. U kunt ook kits kopen die overlays
voor de volgende talen bevatten:
A7W12A Vereenvoudigd Chinees
Traditioneel Chinees
A7W13A Deens
Frans (Zwitserland)
Duits (Zwitserland)
10 Hoofdstuk 1 Inleiding NLWW
Trek het toetsenbord recht naar voren om het te gebruiken.
Het bedieningspaneel reinigen
Reinig het bedieningspaneel met een zachte, pluisvrije doek. Gebruik geen keukenpapier of tissues omdat
deze een schurende werking kunnen hebben en het scherm kunnen beschadigen. In geval van hardnekkig
vuil kunt u de doek bevochtigen met water of glasreiniger.
Help op het bedieningspaneel
Het apparaat heeft een ingebouwd Help-systeem dat uitleg geeft over het gebruik van elk scherm. U opent
het Help-systeem door de knop Help
in de rechterbovenhoek van het scherm aan te raken.
Voor sommige schermen opent Help een algemeen menu waarin kan worden gezocht naar specifieke
onderwerpen. U kunt door de menustructuur bladeren door het aanraken van de menuknoppen.
Voor schermen met instellingen voor afzonderlijke taken opent Help een onderwerp dat de opties voor
dat scherm uitlegt.
Als er een fout of waarschuwing op het apparaat wordt gegeven, raakt u de knop Fout
of
Waarschuwing
aan om een bericht weer te geven waarin het probleem wordt beschreven. In dat
bericht staan ook instructies voor het oplossen van het probleem.
U kunt een rapport van het volledige menu Beheer afdrukken of weergeven, zodat u eenvoudiger naar
de gewenste instellingen kunt gaan.
1.
Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Beheer aan.
2.
Open de volgende menu's:
●
Rapporten
●
Configuratie-/statuspagina's
NLWW
Bedieningspaneel
11
3.
Selecteer de optie Menustructuur Beheer.
4.
Raak de knop Afdrukken aan om het rapport af te drukken. Raak de knop Beeld aan om het rapport
weer te geven.
12 Hoofdstuk 1 Inleiding NLWW
Apparaatrapporten
U kunt apparaatrapporten afdrukken met gegevens over het product en de huidige configuratie. Voer de
volgende stappen uit om de rapporten af te drukken of te bekijken:
1.
Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Beheer aan.
2.
Open het menu Rapporten.
3.
Selecteer een van de rapportcategorieën:
●
Configuratie-/statuspagina's
●
Faxrapporten (alleen faxmodellen)
●
Overige pagina's
4.
Selecteer de naam van het rapport dat u wilt bekijken een raak vervolgens de knop Afdrukken aan
om het af te drukken of raak de knop Beeld aan om de instellingen op het scherm van het
bedieningspaneel te bekijken.
OPMERKING: Sommige pagina´s hebben de optie Beeld niet.
Tabel 1-1 Menu rapporten
Eerste niveau Tweede niveau Omschrijving
Configuratie-/statuspagina's Menustructuur Beheer Toont de structuur van het menu Beheer.
Verbinding maken pagina Geeft het IP-adres, de hostnaam en het MAC-
adres van het apparaat weer als het
verbonden is met een netwerk. Als dit van
toepassing is, geeft het ook het HP ePrint-adres
en het Airprint-adres weer. Als de faxfunctie is
geconfigureerd, wordt ook het faxnummer van
de fax weergegeven.
Pagina met huidige instellingen Toont de huidige instellingen voor elke optie
in het menu Beheer.
Configuratiepagina Toont de apparaatinstellingen en
geïnstalleerde accessoires.
Pagina Status benodigdheden Toont de geschatte resterende levensduur van
benodigdheden; biedt statistieken van het
totaal aantal afgedrukte pagina´s en
verwerkte opdrachten, serienummer,
paginatellingen en onderhoudsinformatie.
HP biedt schattingen van de resterende
levensduur van de benodigdheden als service
aan de klant. De daadwerkelijke resterende
niveaus kunnen afwijken van de schattingen.
Gebruikspagina Toont een telling van alle papierformaten die
in het apparaat zijn gebruikt; meldt ook of het
enkelzijdig, dubbelzijdig, zwart-wit of kleur
was; en toont de paginatelling.
NLWW
Apparaatrapporten
13
Tabel 1-1 Menu rapporten (vervolg)
Eerste niveau Tweede niveau Omschrijving
Pagina Bestandsdirectory Toont de bestandsnaam en mapnaam voor
bestanden die zijn opgeslagen in het
apparaatgeheugen.
Statuspagina webservices Toont de gedetecteerde webservices voor het
product.
Taaklogboek kleurgebruik Toont de kleurgebruikstatistieken voor het
apparaat.
Faxrapporten Faxactiviteitenlog Bevat een lijst van de faxen die zijn verzonden
en ontvangen door dit apparaat.
Rapport Factuurcodes Een lijst van factureringscodes die zijn
gebruikt voor uitgaande faxen. Dit rapport
toont hoeveel verstuurde faxen er op elke code
zijn gezet.
Lijst met geblokkeerde faxen Een lijst van telefoonnummers waarvan geen
faxen mogen worden ontvangen op dit
apparaat.
Snelkieslijst Toont de snelkeuzes die zijn ingesteld voor dit
product.
Rapport Faxoproepen Een gedetailleerd rapport van de laatste
faxbediening, uitgaand of ingaand.
Overige pagina's Demopagina Drukt een demonstratiepagina af die laat zien
wat de mogelijkheden van dit apparaat zijn.
RGB-voorbeelden Drukt kleurstalen af voor verschillende RGB-
waarden. Gebruik de stalen als een leidraad
voor het matchen van afgedrukte kleuren.
CMYK-voorbeelden Drukt kleurstalen af voor verschillende CMYK-
waarden. Gebruik de stalen als een leidraad
voor het matchen van afgedrukte kleuren.
PCL-lettertypelijst Drukt de beschikbare PCL-fonts af.
PS-lettertypenlijst Drukt de beschikbare HP postscript level 3-
emulatielettertypen af.
14 Hoofdstuk 1 Inleiding NLWW
2 Het apparaat aansluiten en de
software installeren
●
Het apparaat met een USB-kabel op een computer aansluiten en de software installeren (Windows)
●
Het apparaat met een netwerkkabel op het netwerk aansluiten en de software installeren (Windows)
●
Het apparaat met een USB-kabel op een computer aansluiten en de software installeren (Mac OS
X)
●
Het apparaat met een netwerkkabel op het netwerk aansluiten en de software installeren (Mac OS
X)
NLWW 15
Het apparaat met een USB-kabel op een computer
aansluiten en de software installeren (Windows)
Het apparaat ondersteunt een USB 2.0-aansluiting. Gebruik een USB-kabel van het type A-naar-B. HP
raadt aan een USB-kabel van maximaal 2 m (6,5 ft) te gebruiken.
VOORZICHTIG: Sluit de USB-kabel pas aan als hierom wordt gevraagd.
1.
Sluit alle geopende programma's op de computer af.
2.
Installeer de software vanaf de cd en volg de instructies op het scherm.
3. Selecteer wanneer u daarom wordt gevraagd de optie Rechtstreeks verbinding maken met
deze computer via een USB-kabel en klik vervolgens op de knop Volgende.
4.
Wanneer u hierom wordt gevraagd, sluit u de USB-kabel aan op het product en de computer.
5. Klik aan het eind van de installatie op de knop Voltooien of klik op de knop Meer opties om
meer software te installeren of algemene functies voor digitale verzending voor het apparaat te
configureren.
6.
Druk vanuit een willekeurig programma een pagina af om te controleren of de software correct is
geïnstalleerd.
16 Hoofdstuk 2 Het apparaat aansluiten en de software installeren NLWW
Het apparaat met een netwerkkabel op het netwerk
aansluiten en de software installeren (Windows)
Het IP-adres configureren
1.
Zorg ervoor dat het apparaat is ingeschakeld en dat het bericht Klaar wordt weergegeven op het
bedieningspaneel van het apparaat.
2.
Sluit het apparaat met de netwerkkabel aan op het netwerk.
3.
Wacht 60 seconden voor u doorgaat. In deze minuut wordt het apparaat herkend door het netwerk
en wordt er een IP-adres of hostnaam aan het apparaat toegewezen.
4.
Raak de knop Netwerk
op het bedieningspaneel aan om het IP-adres of de hostnaam van het
apparaat te bepalen.
Als de knop Netwerk
niet zichtbaar is, kunt u het IP-adres of de hostnaam opzoeken door een
configuratiepagina af te drukken.
a.
Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Beheer aan.
b.
Open de volgende menu's:
●
Rapporten
●
Configuratie-/statuspagina's
●
Configuratiepagina
NLWW
Het apparaat met een netwerkkabel op het netwerk aansluiten en de software installeren
(Windows)
17
c.
Raak de knop Beeld aan om de informatie op het bedieningspaneel te bekijken of raak de knop
Afdrukken aan om de pagina’s af te drukken.
d.
Zoek het IP-adres op de pagina Jetdirect.
Jetdirect Page
HP Color LaserJet
Page 1
5. IPv4: als het IP-adres 0.0.0.0, 192.0.0.192 of 169.254.x.x is, moet u het handmatig configureren.
Als het IP-adres anders is, is de configuratie gelukt.
IPv6: als het IP-adres begint met 'fe80:', kan het apparaat als het goed is afdrukken. Anders moet
u het IP-adres handmatig configureren.
De software installeren
1.
Sluit alle programma's op de computer af.
2.
Installeer de software vanaf de cd.
3.
Volg de instructies op het scherm op.
4. Selecteer de optie Verbinding maken via een bekabeld netwerk wanneer u hierom wordt
gevraagd.
5.
Selecteer in de lijst met beschikbare apparaten het apparaat met het juiste IP-adres. Als het apparaat
niet in de lijst staat, voert u het IP-adres, de hostnaam of het hardwareadres van het apparaat
handmatig in.
6. Klik aan het eind van de installatie op de knop Voltooien of klik op de knop Meer opties om
meer software te installeren of algemene functies voor digitale verzending voor het product te
configureren.
7.
Druk vanuit een willekeurig programma een pagina af om te controleren of de software correct is
geïnstalleerd.
18 Hoofdstuk 2 Het apparaat aansluiten en de software installeren NLWW
Het apparaat met een USB-kabel op een computer
aansluiten en de software installeren (Mac OS X)
Het apparaat ondersteunt een USB 2.0-aansluiting. Gebruik een USB-kabel van het type A-naar-B. HP
raadt aan een USB-kabel van maximaal 2 m te gebruiken.
1.
Sluit de USB-kabel aan op het apparaat en de computer.
2.
Installeer de software vanaf de cd.
3.
Klik op het pictogram van het apparaat en volg de instructies op het scherm.
4. Klik op de knop Sluiten.
5.
Druk vanuit een willekeurig programma een pagina af om te controleren of de software correct is
geïnstalleerd.
NLWW
Het apparaat met een USB-kabel op een computer aansluiten en de software installeren (Mac OS
X)
19
Het apparaat met een netwerkkabel op het netwerk
aansluiten en de software installeren (Mac OS X)
Het IP-adres configureren
1.
Zorg ervoor dat het apparaat is ingeschakeld en dat het bericht Klaar wordt weergegeven op het
bedieningspaneel van het apparaat.
2.
Sluit het apparaat met de netwerkkabel aan op het netwerk.
3.
Wacht 60 seconden voor u doorgaat. In deze minuut wordt het apparaat herkend door het netwerk
en wordt er een IP-adres of hostnaam aan het apparaat toegewezen.
4.
Raak de knop Netwerk
op het bedieningspaneel aan om het IP-adres of de hostnaam van het
apparaat te bepalen.
Als de knop Netwerk
niet zichtbaar is, kunt u het IP-adres of de hostnaam opzoeken door een
configuratiepagina af te drukken.
a.
Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Beheer aan.
b.
Open de volgende menu's:
●
Rapporten
●
Configuratie-/statuspagina's
●
Configuratiepagina
20 Hoofdstuk 2 Het apparaat aansluiten en de software installeren NLWW
c.
Raak de knop Beeld aan om de informatie op het bedieningspaneel te bekijken of raak de knop
Afdrukken aan om de pagina’s af te drukken.
d.
U vindt de Bonjour Service-naam en het IP-adres op de Jetdirect-pagina.
Jetdirect Page
HP Color LaserJet
Page 1
5. IPv4: als het IP-adres 0.0.0.0, 192.0.0.192 of 169.254.x.x is, moet u het handmatig configureren.
Als het IP-adres anders is, is de configuratie gelukt.
IPv6: als het IP-adres begint met 'fe80:', kan het apparaat als het goed is afdrukken. Anders moet
u het IP-adres handmatig configureren.
De software installeren
1.
Sluit alle programma's op de computer af.
2.
Installeer de software vanaf de cd.
3.
Klik op het pictogram van het apparaat en volg de instructies op het scherm.
4. Klik op de knop Sluiten als de installatie is voltooid.
OPMERKING: Voer de volgende stappen alleen uit na het installeren van de
afdruksysteemsoftware als u tijdens de installatie geen printer hebt toegevoegd.
5. Open op de computer het menu Apple , klik op het menu Systeemvoorkeuren en klik
vervolgens op het pictogram Afdrukken en faxen of het pictogram Afdrukken en
scannen.
6.
Klik op het plusje (+).
7.
Gebruik Bonjour (standaardbrowser) of IP Printing voor de netwerkverbinding.
OPMERKING: Bonjour is de gemakkelijkste en beste methode als u het apparaat op uw lokale
netwerk wilt installeren.
IP Printing moet worden gebruikt als het apparaat zich buiten de lokale ruimte van de Bonjour-
koppeling op een groter netwerk bevindt.
NLWW
Het apparaat met een netwerkkabel op het netwerk aansluiten en de software installeren (Mac OS
X)
21
Voer de volgende stappen uit als u Bonjour gebruikt:
a. Klik op het tabblad Standaardkiezer.
b.
Selecteer het apparaat in de lijst. Er wordt gecontroleerd of het apparaat een verbinding met
het netwerk heeft. In het veld Afdrukken met wordt automatisch de correcte PPD van het
apparaat ingevuld.
OPMERKING: Als er zich meerdere apparaten op uw netwerk bevinden, drukt u een
configuratiepagina af en controleert u of de printernaam in Bonjour overeenkomt met de naam
van het te installeren apparaat in de lijst.
OPMERKING: Als u het apparaat niet in de lijst ziet staan, controleert u of het apparaat is
ingeschakeld en een verbinding heeft met het netwerk. Schakel het apparaat vervolgens uit en
weer in. Als de PPD van het apparaat niet in de vervolgkeuzelijst Afdrukken met staat,
schakelt u de computer uit en weer in. Begin vervolgens opnieuw met het installatieproces.
c. Klik op de knop Toevoegen om het installatieproces te voltooien.
Voer de volgende stappen uit als u IP Printing gebruikt:
a. Klik op het tabblad IP-printer.
b. Kies HP Jet Direct - Socket in de vervolgkeuzelijst Protocol. Dit is de aanbevolen instelling
voor HP-apparaten.
c. Typ in het scherm voor het toevoegen van de printer het IP-adres in het veld Adres.
d. De velden Naam, Locatie en Afdrukken met worden automatisch ingevuld. Als de PPD
van het apparaat niet in het veld Afdrukken met staat, schakelt u de computer uit en weer
in. Begin vervolgens opnieuw met het installatieproces.
22 Hoofdstuk 2 Het apparaat aansluiten en de software installeren NLWW
Ondersteunde papierformaten
OPMERKING: Voor de beste resultaten selecteert u het juiste papierformaat en de juiste papiersoort
in de printerdriver voordat u gaat afdrukken.
Tabel 3-1 Ondersteunde papierformaten
Formaat en afmetingen Lade 1 Lade 2 Lade 3
(optioneel)
Automatisch
dubbelzijdig
afdrukken
(duplex)
Letter
216 x 279 mm
Legal
216 x 356 mm
A4
210 x 297 mm
RA4
215 x 305 mm
A5
148 x 210 mm
B5 (JIS)
182 x 257 mm
B6 (JIS)
128 x 182 mm
Executive
184 x 267 mm
Statement
140 x 216 mm
Oficio 8,5 x 13
216 x 330 mm
Oficio 216 x 340
216 x 340 mm
4x6
102 x 152 mm
10 x 15 cm
102 x 152 mm
24 Hoofdstuk 3 Invoerladen en uitvoerbakken NLWW
Tabel 3-1 Ondersteunde papierformaten (vervolg)
Formaat en afmetingen Lade 1 Lade 2 Lade 3
(optioneel)
Automatisch
dubbelzijdig
afdrukken
(duplex)
3x5
76 x 127 mm
5x7
127 x 178 mm
5x8
127 x 203 mm
A6
105 x 148 mm
Briefkaart (JIS)
100 x 148 mm3,9 x 5,8 inch
Dubbele briefkaart (JIS)
200 x 148 mm
16K
184 x 260 mm
16K
195 x 270 mm
16K
197 x 273 mm
Envelop #10
105 x 241 mm
Envelop #9
98 x 225 mm
B5-envelop
176 x 250 mm
C5-envelop
162 x 229 mm
C6-envelop
114 x 162 mm
NLWW
Ondersteunde papierformaten
25
Tabel 3-1 Ondersteunde papierformaten (vervolg)
Formaat en afmetingen Lade 1 Lade 2 Lade 3
(optioneel)
Automatisch
dubbelzijdig
afdrukken
(duplex)
DL-envelop
110 x 220 mm
Monarch-envelop
98 x 191 mm
Aangepast
76 x 127 mm tot 216 x 356 mm
Aangepast
148 x 210 mm tot 216 x 297 mm
Aangepast
148 x 210 mm tot 216 x 356 mm
26 Hoofdstuk 3 Invoerladen en uitvoerbakken NLWW
Ondersteunde papiersoorten
Ga naar www.hp.com/support/ljcolorflowMFPM575 voor een compleet overzicht van specifieke HP-
papiersoorten die dit apparaat ondersteunt.
OPMERKING: Voor de beste resultaten selecteert u het juiste papierformaat en de juiste papiersoort
in de printerdriver voordat u gaat afdrukken.
Papiersoort Lade 1 Lade 2
1
Lade 3 (optioneel) Automatisch
dubbelzijdig
afdrukken
(duplex)
Gewoon
Licht 60–74 g/m
2
Middengewicht 96–110 g/m
2
Zwaar 111-120 g/m
2
Zwaar 111-130 g/m
2
Extra zwaar 131-175 g/m
2
Extra zwaar 131-163 g/m
2
Kleurentransparant
Etiketten
Briefhoofd
Voorbedrukt
Geperforeerd
Gekleurd
Ruw
Bankpost
Kringloop
Envelop
Karton 176-220 g/m
2
Middengewicht, glanzend 105–110 g/m
2
Zwaar, glanzend 111–130 g/m
2
Extra zwaar, glanzend 131–175 g/m
2
Kaart, glanzend 176–220 g/m
2
Ondoorzichtige film
HP EcoSMART Lite
HP Mat 105 g/m
2
NLWW
Ondersteunde papiersoorten
27
Papiersoort Lade 1 Lade 2
1
Lade 3 (optioneel) Automatisch
dubbelzijdig
afdrukken
(duplex)
HP Mat 120 g/m
2
HP Mat 160 g/m
2
HP Mat 200 g/m
2
HP Zachtglanzend 120 g/m
2
HP Glanzend 130 g/m
2
HP Glanzend 160 g/m
2
HP Glanzend 220 g/m
2
1
De stapelhoogte voor lade 2 is 100 vellen voor glanzend papier en 20 mm voor kort papier (A5, A6, 10x15 en liggend).
28 Hoofdstuk 3 Invoerladen en uitvoerbakken NLWW
Laden configureren
In de volgende situaties wordt u automatisch gevraagd de lade te configureren voor soort en formaat:
●
Wanneer u papier in de lade plaatst
●
Wanneer u via de printerdriver of een softwareprogramma een bepaalde lade of papiersoort
opgeeft voor een afdruktaak en de configuratie van de lade niet overeenkomt met de instellingen
voor de afdruktaak
OPMERKING: Dit bericht wordt niet weergegeven als u afdrukt vanuit lade 1 en deze is
geconfigureerd voor de papiersoort Elk formaat en het papierformaat Elk soort. In dit geval wordt de taak
afgedrukt vanuit lade 1 als voor de afdruktaak geen lade is opgegeven, zelfs als het papierformaat en
de papiersoort van de afdruktaak niet overeenkomen met het in lade 1 geplaatste papier.
Een lade configureren tijdens het plaatsen van papier
1.
Plaats papier in de lade. Sluit de lade als u lade 2 of 3 gebruikt.
2.
Een configuratiebericht over de lade wordt op het bedieningspaneel van het apparaat weergegeven.
3.
Raak de knop OK aan om het gedetecteerde formaat en de gedetecteerde soort te accepteren, of
raak de knop Wijzigen aan als u een ander papierformaat of een andere papiersoort wilt kiezen.
4.
Selecteer de juiste papiersoort en het juiste formaat en raak de knop OK aan.
Een lade configureren op basis van de instellingen van de
afdruktaak
1.
Geef in het softwareprogramma de bronlade, het papierformaat en de papiersoort op.
2.
Verzend de taak naar het product.
Als de lade geconfigureerd moet worden, wordt er een configuratiebericht over de lade op het
bedieningspaneel van het apparaat weergegeven.
3.
Vul de lade met het opgegeven soort en formaat papier en sluit de lade.
4.
Raak de knop OK aan om het gedetecteerde formaat en de gedetecteerde soort te accepteren, of
raak de knop Wijzigen aan als u een ander papierformaat of een andere papiersoort wilt kiezen.
5.
Selecteer de juiste papiersoort en het juiste formaat en raak de knop OK aan.
Een lade configureren via het bedieningspaneel
U kunt de soort en het formaat voor de laden ook configureren zonder een prompt op het product.
1.
Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Laden aan.
2.
Raak de regel aan voor de lade die u wilt configureren, en raak vervolgens de knop Wijzigen aan.
NLWW
Laden configureren
29
3.
Selecteer het papierformaat en de papiersoort in de lijst met opties.
4.
Raak de knop OK aan om uw selectie op te slaan.
30 Hoofdstuk 3 Invoerladen en uitvoerbakken NLWW
Alternatieve briefhoofdmodus
Met de functie Alternatieve briefhoofdmodus kunt u briefhoofdpapier of voorbedrukt papier voor alle
afdruk- en kopieertaken op dezelfde manier in de lade plaatsen, of u nu enkelzijdige of dubbelzijdige
afdrukken of kopieën maakt. In deze modus plaatst u het papier op dezelfde manier als bij automatisch
dubbelzijdig afdrukken.
Als u deze functie wilt gebruiken, kunt u deze inschakelen via de menu's op het bedieningspaneel van
het apparaat. Als u deze functie in Windows wilt gebruiken, moet u de functie ook inschakelen in de
printerdriver en de papiersoort configureren in de printerdriver.
De alternatieve briefhoofdmodus inschakelen via de menu's op het bedieningspaneel van het
apparaat
1.
Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Beheer aan.
2.
Open de volgende menu's:
●
Laden beheren
●
Alternatieve briefhoofdmodus
3.
Raak de optie Ingeschakeld aan en raak vervolgens de knop Opslaan aan.
Als u de alternatieve briefhoofdmodus in Windows wilt gebruiken, voert u bij elke afdruktaak de volgende
procedure uit.
Afdrukken met de alternatieve briefhoofdmodus (Windows)
1. Selecteer de afdrukoptie vanuit het programma.
2. Selecteer het apparaat en klik vervolgens op de knop Eigenschappen of Voorkeuren.
3. Klik op het tabblad Geavanceerd.
4. Vouw de lijst Printerfuncties uit.
5. Open de vervolgkeuzelijst Alternatieve briefhoofdmodus en klik op de optie Aan.
6. Klik op de knop Toepassen.
7. Klik op het tabblad Papier/Kwaliteit.
8. Klik in de vervolgkeuzelijst Papiersoort op Meer....
9. Vouw de lijst Type is: uit.
10. Vouw de lijst Overig uit en klik vervolgens op de optie Briefhoofd. Klik op de knop OK.
11. Klik op de knop OK om het dialoogvenster Documenteigenschappen te sluiten. Klik in het
dialoogvenster Afdrukken
op
de knop OK om de taak af te drukken.
NLWW
Alternatieve briefhoofdmodus
31
Lade 1
Ladecapaciteit en afdrukrichting van het papier
Plaats niet te veel papier in de laden om storingen te voorkomen. Let erop dat de bovenkant van de stapel
niet boven de indicator voor de maximale hoogte uitkomt. Vul de lade tot minder dan de helft van de
indicatoren bij kort/smal of zwaar/glanzend papier.
Tabel 3-2 Capaciteit lade 1
Papiersoort Specificaties Hoeveelheid
Papier Bereik:
60 g/m
2
tot 220 g/m
2
Maximale stapelhoogte: 10 mm
Equivalent aan 100 vellen van 75 g/m
2
Enveloppen
Minder dan 60 g/m
2
tot 90 g/m
2
Maximaal 10 enveloppen
Etiketten Maximaal: 0,102 mm dik Maximale stapelhoogte: 10 mm
Transparanten Minimaal: 0,102 mm dik Maximale stapelhoogte: 10 mm
Maximaal 50 vellen
Glanzend papier Bereik:
105 g/m
2
tot 220 g/m
2
Maximale stapelhoogte: 10 mm
Maximaal 50 vellen
Tabel 3-3 Afdrukstand van het papier in lade 1
Papiersoort Stand afbeelding Duplexmodus Papier plaatsen
Alternatieve
briefhoofdmodus =
uitgeschakeld
Papier plaatsen
Alternatieve
briefhoofdmodus =
ingeschakeld
Voorbedrukt of
briefhoofdpapier
staand Enkelzijdig afdrukken Afdrukzijde beneden
Bovenrand in de richting van de
printer
Afdrukzijde boven
Onderrand in de richting van de
printer
32 Hoofdstuk 3 Invoerladen en uitvoerbakken NLWW
Tabel 3-3 Afdrukstand van het papier in lade 1 (vervolg)
Papiersoort Stand afbeelding Duplexmodus Papier plaatsen
Alternatieve
briefhoofdmodus =
uitgeschakeld
Papier plaatsen
Alternatieve
briefhoofdmodus =
ingeschakeld
Dubbelzijdig
afdrukken
Afdrukzijde boven
Onderrand in de richting van de
printer
Afdrukzijde boven
Onderrand in de richting van de
printer
Liggend Enkelzijdig afdrukken Afdrukzijde boven
Bovenrand naar de voorkant van
het apparaat gericht
Afdrukzijde boven
Bovenrand naar de voorkant van
het apparaat gericht
Dubbelzijdig
afdrukken
Afdrukzijde boven
Bovenrand naar de voorkant van
het apparaat gericht
Afdrukzijde boven
Bovenrand naar de voorkant van
het apparaat gericht
Geperforeerd Staand of liggend Enkel- of dubbelzijdig
afdrukken
Gaten naar de achterkant van het
apparaat gericht
Niet van toepassing
NLWW
Lade 1
33
Tabel 3-3 Afdrukstand van het papier in lade 1 (vervolg)
Papiersoort Stand afbeelding Duplexmodus Papier plaatsen
Alternatieve
briefhoofdmodus =
uitgeschakeld
Papier plaatsen
Alternatieve
briefhoofdmodus =
ingeschakeld
Enveloppen Lange rand van de
envelop invoeren in
het apparaat
Enkelzijdig afdrukken Afdrukzijde beneden
Bovenrand in de richting van de
printer
Niet van toepassing
Korte rand van de
envelop invoeren in
het apparaat
Enkelzijdig afdrukken Afdrukzijde beneden
Bovenrand naar de achterkant
van het apparaat gericht
Niet van toepassing
Lade 1 vullen
1.
Open lade 1.
34 Hoofdstuk 3 Invoerladen en uitvoerbakken NLWW
2.
Trek het verlengstuk van de lade uit.
3.
Klap het verlengstuk van de lade uit om het
papier te ondersteunen en schuif de zijgeleiders
open.
4.
Plaats het papier met de te bedrukken zijde
omlaag zo in de lade dat de korte bovenrand
als eerste wordt ingevoerd in het apparaat.
NLWW
Lade 1
35
5.
Zorg dat de stapel onder de lipjes op de
geleiders past en niet boven de indicatoren voor
het maximale papierniveau uitkomt.
6.
Stel de zijgeleiders zo in dat deze het papier
licht raken maar dat het hierdoor niet buigt.
Enveloppen afdrukken
Wanneer uw software niet automatisch de juiste opmaak voor een envelop kiest, moet u in uw toepassing
of in het printdriver de afdrukstand Liggend opgeven. Neem bij het instellen van de marges voor het
adres van de afzender en de ontvanger op Commercial #10- of DL-enveloppen de volgende richtlijnen
in acht:
Adrestype Linkermarge Bovenmarge
Afzender 15 mm 15 mm
Bestemming 102 mm 51 mm
Kies voor andere envelopformaten een marge-instelling die met het formaat overeenkomt.
Automatische papierdetectie (autodetectiemodus)
De automatische detectie van de papiersoort werkt alleen als een lade is ingesteld op de instelling Elk
soort of Gewoon.
Nadat papier is opgepakt uit de lade, wordt gedetecteerd of het transparanten zijn en worden het
papiergewicht en het glansniveau gedetecteerd.
Als u zelf wilt bepalen welke papiersoort wordt gebruikt, selecteert u een specifieke papiersoort in de
taak of configureert u de lade voor een specifieke papiersoort.
36 Hoofdstuk 3 Invoerladen en uitvoerbakken NLWW
Instellingen autodetectie
1.
Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Beheer aan.
2.
Open de volgende menu's:
●
Algemene instellingen
●
Afdrukkwaliteit
●
Autodetectie-instellingen
3.
Selecteer een van de modi voor automatische detectie.
VOLLEDIGE DETECTIE (alleen lade 1) Van elk vel dat wordt opgepakt, wordt gedetecteerd of het licht papier, normaal
papier, zwaar papier, glanzend papier, stevig papier of een transparant is.
Uitgebreide herkenning
OPMERKING: Dit is de
standaardinstelling voor alle laden.
Van de eerste vellen die worden opgepakt uit de lade, wordt gedetecteerd of het licht
papier, normaal papier, zwaar papier, glanzend papier, stevig papier of een
transparant is. Het apparaat gaat ervan uit dat de rest van de pagina's van dezelfde
soort zijn.
Alleen transparant Er wordt onderscheid gemaakt tussen transparanten en niet-transparanten. Deze
instelling levert de hoogste afdruksnelheid op, maar bij sommige papiersoorten kan
dit ten koste gaan van de afdrukkwaliteit.
NLWW
Lade 1
37
Lade 2
Ladecapaciteit en afdrukrichting van het papier
Plaats niet te veel papier in de laden om storingen te voorkomen. Let erop dat de bovenkant van de stapel
niet boven de indicator voor de maximale hoogte uitkomt. Vul de lade tot minder dan de helft van de
indicatoren bij kort/smal of zwaar/glanzend papier.
Tabel 3-4 Capaciteit lade 2
Papiersoort Specificaties Hoeveelheid
Papier Bereik:
60 g/m
2
tot 220 g/m
2
Equivalent aan 250 vellen van 75 g/m
2
Maximale stapelhoogte: 25 mm
De maximale stapelhoogte voor papier van A5-, A6-
en 10x15-formaat en voor papier waarvoor u de
liggende afdrukstand gebruikt, is 15 mm.
Transparanten Minimaal: 0,102 mm dik Maximale stapelhoogte: 25 mm
Glanzend papier Bereik:
105 g/m
2
tot 220 g/m
2
100 vellen
Tabel 3-5 Afdrukstand van het papier in lade 2
Papiersoort Stand afbeelding Duplexmodus Papier plaatsen
Alternatieve
briefhoofdmodus =
uitgeschakeld
Papier plaatsen
Alternatieve
briefhoofdmodus =
ingeschakeld
Voorbedrukt of
briefhoofdpapier
staand Enkelzijdig afdrukken Afdrukzijde boven
Bovenrand aan de rechterkant
van de lade
Afdrukzijde boven
Bovenrand aan de rechterkant
van de lade
38 Hoofdstuk 3 Invoerladen en uitvoerbakken NLWW
Tabel 3-5 Afdrukstand van het papier in lade 2 (vervolg)
Papiersoort Stand afbeelding Duplexmodus Papier plaatsen
Alternatieve
briefhoofdmodus =
uitgeschakeld
Papier plaatsen
Alternatieve
briefhoofdmodus =
ingeschakeld
Dubbelzijdig
afdrukken
Afdrukzijde beneden
Bovenrand aan de linkerkant van
de lade
Afdrukzijde beneden
Bovenrand aan de linkerkant van
de lade
Liggend Enkelzijdig afdrukken Afdrukzijde boven
Bovenrand naar de achterkant
van het apparaat gericht
Afdrukzijde boven
Bovenrand naar de achterkant
van het apparaat gericht
Dubbelzijdig
afdrukken
Afdrukzijde beneden
Bovenrand naar de voorkant van
het apparaat gericht
Afdrukzijde beneden
Bovenrand naar de voorkant van
het apparaat gericht
Geperforeerd Staand of liggend Enkel- of dubbelzijdig
afdrukken
Gaten naar de achterkant van het
apparaat gericht
Niet van toepassing
NLWW
Lade 2
39
Lade 2 vullen
Deze lade kan maximaal 250 vel papier met een gewicht van 75 g/m
220
bevatten. Als het papier
zwaarder is, kan de lade minder vellen bevatten. Plaats niet te veel papier in de lade.
VOORZICHTIG: Druk vanuit lade 2 geen enveloppen, etiketten, briefkaarten of niet-ondersteunde
papierformaten af. Druk op deze soorten papier alleen af via lade 1.
1.
Schuif de lade open.
OPMERKING: Open de lade niet als deze in
gebruik is.
2.
Stel de geleiders voor de papierbreedte en -
lengte in door de vergrendeling van elk van de
geleiders in te drukken en de geleiders op te
schuiven tot het formaat van het papier dat u
gebruikt.
3.
Plaats het papier in de lade met de te bedrukken
zijde omhoog. Zorg ervoor dat de geleiders de
stapel papier net raken zonder dat de stapel
gaat opbollen.
OPMERKING: Plaats niet te veel papier in
de lade om storingen te voorkomen. Let erop dat
de bovenkant van de stapel niet boven de
maximale-hoogte-indicator uitkomt.
OPMERKING: Als de lade niet goed wordt
ingesteld, kan tijdens het afdrukken een
foutbericht verschijnen of kan het papier
vastlopen.
40 Hoofdstuk 3 Invoerladen en uitvoerbakken NLWW
4.
Schuif de lade terug in het apparaat.
5.
Op het bedieningspaneel wordt de soort en het
formaat van het papier voor de lade
weergegeven. Als de configuratie niet juist is,
volgt u de instructies op het bedieningspaneel
om het formaat of de soort te wijzigen.
6.
Voor papier van een niet-standaardformaat
moet u de afmetingen X en Y van het papier
opgeven
Y
X
Automatische papierdetectie (autodetectiemodus)
De automatische detectie van de papiersoort werkt alleen als een lade is ingesteld op Elk soort of normaal
papier.
Nadat papier is opgepakt uit de lade, wordt gedetecteerd of het transparanten zijn en worden het
papiergewicht en het glansniveau gedetecteerd.
Als u zelf wilt bepalen welke papiersoort wordt gebruikt, selecteert u een specifieke papiersoort in de
taak of configureert u de lade voor een specifieke papiersoort.
NLWW
Lade 2
41
Instellingen autodetectie
1.
Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Beheer aan.
2.
Open de volgende menu's:
●
Algemene instellingen
●
Afdrukkwaliteit
●
Autodetectie-instellingen
3.
Selecteer een van de modi voor automatische detectie.
Uitgebreide herkenning
OPMERKING: Dit is de
standaardinstelling voor alle laden.
Van de eerste vellen die worden opgepakt uit de lade, wordt gedetecteerd of het licht
papier, normaal papier, zwaar papier, glanzend papier, stevig papier of een
transparant is. Het apparaat gaat ervan uit dat de rest van de pagina's van dezelfde
soort zijn.
Alleen transparant Er wordt onderscheid gemaakt tussen transparanten en niet-transparanten. Deze
instelling levert de hoogste afdruksnelheid op, maar bij sommige papiersoorten kan
dit ten koste gaan van de afdrukkwaliteit.
42 Hoofdstuk 3 Invoerladen en uitvoerbakken NLWW
Optionele lade 3
Ladecapaciteit en afdrukrichting van het papier
Plaats niet te veel papier in de laden om storingen te voorkomen. Let erop dat de bovenkant van de stapel
niet boven de indicator voor de maximale hoogte uitkomt. Vul de lade tot minder dan de helft van de
indicatoren bij kort/smal of zwaar/glanzend papier.
Tabel 3-6 Capaciteit lade 3
Papiersoort Specificaties Hoeveelheid
Papier Bereik:
60 g/m
2
tot 220 g/m
2
Equivalent aan 500 vellen van 75 g/m
2
Maximale stapelhoogte: 56 mm
Etiketten Maximaal: 0,102 mm dik Maximale stapelhoogte: 56 mm
Transparanten Minimaal: 0,102 mm dik Maximale stapelhoogte: 56 mm
Glanzend papier Bereik:
105 g/m
2
tot 220 g/m
2
Maximale stapelhoogte: 56 mm
Tabel 3-7 Afdrukstand van het papier in lade 3
Papiersoort Stand afbeelding Duplexmodus Papier plaatsen
Alternatieve
briefhoofdmodus =
uitgeschakeld
Papier plaatsen
Alternatieve
briefhoofdmodus =
ingeschakeld
Voorbedrukt of
briefhoofdpapier
staand Enkelzijdig afdrukken Afdrukzijde boven
Bovenrand aan de rechterkant
van de lade
Afdrukzijde boven
Bovenrand aan de rechterkant
van de lade
NLWW
Optionele lade 3
43
Tabel 3-7 Afdrukstand van het papier in lade 3 (vervolg)
Papiersoort Stand afbeelding Duplexmodus Papier plaatsen
Alternatieve
briefhoofdmodus =
uitgeschakeld
Papier plaatsen
Alternatieve
briefhoofdmodus =
ingeschakeld
Dubbelzijdig
afdrukken
Afdrukzijde beneden
Bovenrand aan de linkerkant van
de lade
Afdrukzijde beneden
Bovenrand aan de linkerkant van
de lade
Liggend Enkelzijdig afdrukken Afdrukzijde boven
Bovenrand naar de achterkant
van het apparaat gericht
Afdrukzijde boven
Bovenrand naar de achterkant
van het apparaat gericht
Dubbelzijdig
afdrukken
Afdrukzijde beneden
Bovenrand naar de voorkant van
het apparaat gericht
Afdrukzijde beneden
Bovenrand naar de voorkant van
het apparaat gericht
Geperforeerd Staand of liggend Enkel- of dubbelzijdig
afdrukken
Gaten naar de achterkant van het
apparaat gericht
Niet van toepassing
44 Hoofdstuk 3 Invoerladen en uitvoerbakken NLWW
Lade 3 vullen
Deze lade kan maximaal 500 vel papier met een gewicht van 75 g/m
2
bevatten. Als het papier zwaarder
is, kan de lade minder vellen bevatten. Plaats niet te veel papier in de lade.
VOORZICHTIG: Druk vanuit lade 3 geen enveloppen, briefkaarten of niet-ondersteunde
papierformaten af. Druk op deze soorten papier alleen af via lade 1.
1.
Schuif de lade open.
OPMERKING: Open de lade niet als deze in
gebruik is.
2.
Stel de geleiders voor de papierbreedte en -
lengte in door de vergrendeling van elk van de
geleiders in te drukken en de geleiders op te
schuiven tot het formaat van het papier dat u
gebruikt.
3.
Plaats het papier in de lade met de te bedrukken
zijde omhoog. Zorg ervoor dat de geleiders de
stapel papier net raken zonder dat de stapel
gaat opbollen.
OPMERKING: Plaats niet te veel papier in
de lade om storingen te voorkomen. Let erop dat
de bovenkant van de stapel niet boven de
indicator voor de maximale hoogte uitkomt.
OPMERKING: Als de lade niet goed wordt
ingesteld, kan tijdens het afdrukken een
foutbericht verschijnen of kan het papier
vastlopen.
NLWW
Optionele lade 3
45
4.
Schuif de lade in het apparaat.
5.
Op het bedieningspaneel wordt de soort en het
formaat van het papier voor de lade
weergegeven. Als de configuratie niet juist is,
volgt u de instructies op het bedieningspaneel
om het formaat of de soort te wijzigen.
6.
Voor papier van een niet-standaardformaat
moet u de afmetingen X en Y van het papier
opgeven
Y
X
Automatische papierdetectie (autodetectiemodus)
De automatische detectie van de papiersoort werkt alleen als een lade is ingesteld op Elk soort of normaal
papier.
Nadat papier is opgepakt uit de lade, wordt gedetecteerd of het transparanten zijn en worden het
papiergewicht en het glansniveau gedetecteerd.
Als u zelf wilt bepalen welke papiersoort wordt gebruikt, selecteert u een specifieke papiersoort in de
taak of configureert u de lade voor een specifieke papiersoort.
46 Hoofdstuk 3 Invoerladen en uitvoerbakken NLWW
Instellingen autodetectie
1.
Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Beheer aan.
2.
Open de volgende menu's:
●
Algemene instellingen
●
Afdrukkwaliteit
●
Autodetectie-instellingen
3.
Selecteer een van de modi voor automatische detectie.
Uitgebreide herkenning
OPMERKING: Dit is de
standaardinstelling voor alle laden.
Van de eerste vellen die worden opgepakt uit de lade, wordt gedetecteerd of het licht
papier, normaal papier, zwaar papier, glanzend papier, stevig papier of een
transparant is. Het apparaat gaat ervan uit dat de rest van de pagina's van dezelfde
soort zijn.
Alleen transparant Er wordt onderscheid gemaakt tussen transparanten en niet-transparanten. Deze
instelling levert de hoogste afdruksnelheid op, maar bij sommige papiersoorten kan
dit ten koste gaan van de afdrukkwaliteit.
NLWW
Optionele lade 3
47
Standaard uitvoerbak
De uitvoerbak bevindt zich onder de documentinvoer en kan maximaal 250 vellen papier van 75 g/m
2
bevatten.
48 Hoofdstuk 3 Invoerladen en uitvoerbakken NLWW
De nietmachine gebruiken
Activeer het nietmechanisme door papier in de nieteenheid te plaatsen.
1.
Plaats maximaal 20 vellen papier met een
gewicht van maximaal 75 g/m
2
in de sleuf in
de klep van de nietmachine. Plaats minder
vellen in de nieteenheid als het papier zwaarder
is dan 75 g/m
2
.
VOORZICHTIG: Probeer geen kunststof,
karton of hout van nietjes te voorzien met de
nieteenheid. Als u deze materialen probeert te
nieten, kan de nieteenheid beschadigd raken.
OPMERKING: Als u het aanbevolen
maximale aantal vellen overschrijdt, kan de
nieteenheid vastlopen of beschadigd raken.
2.
Wacht totdat de vellen zijn geniet door de
nieteenheid. Wanneer het papier volledig in de
sleuf van de nieteenheid wordt geplaatst, wordt
het nietmechanisme geactiveerd.
3.
Haal het geniete papier uit de sleuf.
OPMERKING: Als u het papier niet kunt
verwijderen na het nieten, opent u de klep van
de nietmachine voorzichtig en schuift u het
document naar buiten.
NLWW
De nietmachine gebruiken
49
50 Hoofdstuk 3 Invoerladen en uitvoerbakken NLWW
4 Onderdelen, benodigdheden en
accessoires
●
Onderdelen, accessoires en benodigdheden bestellen
●
Beleid van HP ten aanzien van benodigdheden van derden
●
Anti-namaakwebsite van HP
●
Afdrukken wanneer een tonercartridge het einde van de geschatte levensduur heeft bereikt
●
Hiermee kunt u de opties Instellingen Vrijwel leeg op het bedieningspaneel in- of uitschakelen
●
Zelfreparatie-onderdelen voor de klant
●
Accessoires
●
Tonercartridges
●
Tonerafvaleenheid
●
Nietmachine
NLWW 51
Onderdelen, accessoires en benodigdheden bestellen
Benodigdheden en papier bestellen www.hp.com/go/suresupply
Originele onderdelen of accessoires van HP bestellen
www.hp.com/buy/parts
Bestellen via service- of ondersteuningsproviders Neem contact op met een erkend service- of ondersteuningspunt
van HP.
Bestellen met software van HP De geïntegreerde webserver van HP bevat een koppeling naar
de website SureSupply van HP. Hier vindt u mogelijkheden voor
het aanschaffen van originele HP-benodigdheden.
52 Hoofdstuk 4 Onderdelen, benodigdheden en accessoires NLWW
Beleid van HP ten aanzien van benodigdheden van
derden
Hewlett-Packard Company kan het gebruik van tonercartridges die niet door HP zijn vervaardigd (nieuw
of opnieuw gevuld), niet aanbevelen.
OPMERKING: Het gebruik van tonercartridges die niet van HP zijn, of het gebruik van nagevulde
tonercartridges in printerproducten van HP heeft geen invloed op de garantie die aan de klant is gegeven
of op ondersteuningsovereenkomsten van HP die met de klant zijn afgesloten. Als problemen met of
schade aan het product echter toe te wijzen zijn aan het gebruik van een tonercartridge die niet van HP
is of een bijgevulde tonercartridge, brengt HP de standaard arbeids- en materiaalkosten in rekening voor
de reparatie van het product voor de betreffende problemen of schade.
NLWW
Beleid van HP ten aanzien van benodigdheden van derden
53
Anti-namaakwebsite van HP
Ga naar www.hp.com/go/anticounterfeit wanneer u een tonercartridge van HP hebt geïnstalleerd en er
een melding op het bedieningspaneel verschijnt dat de cartridge niet van HP is. HP helpt u te bepalen of
de desbetreffende cartridge een echt HP-product is en stappen te ondernemen om het probleem op te
lossen.
In de volgende gevallen hebt u mogelijk te maken met een tonercartridge die niet van HP is:
●
Op de statuspagina voor benodigdheden wordt aangegeven dat een artikel van een andere
fabrikant dan HP is geïnstalleerd.
●
U ondervindt een groot aantal problemen bij het gebruik van de cartridge.
●
De cartridge ziet er anders uit dan gebruikelijk (de verpakking is bijvoorbeeld anders dan die van
HP).
54 Hoofdstuk 4 Onderdelen, benodigdheden en accessoires NLWW
Afdrukken wanneer een tonercartridge het einde van
de geschatte levensduur heeft bereikt
<Kleur> <Onderdeel> Leeg
Dit bericht wordt weergegeven als een onderdeel bijna het
einde van de geschatte levensduur heeft bereikt. <Kleur> is de
kleur is van het onderdeel en <Onderdeel> het type van het
onderdeel.
<Kleur> <Onderdeel> Vrijwel leeg
Dit bericht wordt weergegeven als een onderdeel het einde van
de geschatte levensduur heeft bereikt. Er kunnen zich problemen
met de afdrukkwaliteit voordoen wanneer een onderdeel wordt
gebruikt dat het einde van de geschatte levensduur heeft bereikt.
NLWW
Afdrukken wanneer een tonercartridge het einde van de geschatte levensduur heeft bereikt
55
Hiermee kunt u de opties Instellingen Vrijwel leeg op
het bedieningspaneel in- of uitschakelen
U kunt de standaardinstellingen op elk moment in- of uitschakelen en u hoeft deze niet opnieuw in te
schakelen wanneer u een nieuwe cartridge installeert.
1.
Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Beheer aan.
2.
Open de volgende menu's:
●
Benodigdheden beheren
●
Instellingen benodigdheden
3.
Kies een van de volgende opties:
●
Zwarte printcassette
●
Kleurenprintcass
●
Tonerafvaleenheid
●
Fuserkit
●
Documentinvoerkit
4.
Voer een van de volgende handelingen uit:
●
Selecteer de optie Stoppen om in te stellen dat het apparaat niet meer afdrukt (ook geen
faxberichten) totdat u de cartridge vervangt.
●
Selecteer de optie Vragen om door te gaan om in te stellen dat het apparaat niet meer afdrukt
(ook geen faxberichten) en u vraagt de cartridge te vervangen. U kunt het bericht ter
kennisgeving aannemen en doorgaan met afdrukken.
●
Selecteer de optie Doorgaan om in te stellen dat er een waarschuwing verschijnt wanneer de
cartridge bijna leeg is, maar het apparaat wel blijft afdrukken.
OPMERKING: met de instelling Doorgaan kan er gewoon worden afgedrukt (zonder dat u
iets hoeft te doen) wanneer een onderdeel vrijwel leeg is. Dit kan leiden tot een onacceptabele
afdrukkwaliteit.
OPMERKING: Als de tonerafvaleenheid vol is, stopt het apparaat met afdrukken om schade aan
het apparaat te voorkomen.
Als u de optie Stoppen of Vragen om door te gaan selecteert, houdt het apparaat op met afdrukken als
de drempelwaarde Vrijwel leeg wordt bereikt. Nadat u de cartridge hebt vervangen, hervat het apparaat
automatisch het afdrukken.
Wanneer het apparaat is ingesteld op de optie Stoppen of Vragen om door te gaan, is er enig risico dat
faxberichten niet worden afgedrukt wanneer het apparaat het afdrukken hervat. Dit kan gebeuren als het
apparaat tijdens het wachten meer faxberichten heeft ontvangen dan in het geheugen kunnen worden
opgeslagen.
56 Hoofdstuk 4 Onderdelen, benodigdheden en accessoires NLWW
Het apparaat kan faxberichten zonder onderbreking afdrukken wanneer de drempelwaarde Vrijwel leeg
is bereikt, als u de optie Doorgaan voor kleur- en zwart-witcartridges selecteert, maar de afdrukkwaliteit
kan afnemen.
Als een HP-onderdeel vrijwel leeg is, is de Premium Protection Warranty van HP voor het desbetreffende
onderdeel beëindigd.
NLWW
Hiermee kunt u de opties Instellingen Vrijwel leeg op het bedieningspaneel in- of uitschakelen
57
Zelfreparatie-onderdelen voor de klant
De volgende onderdelen voor zelfreparatie zijn beschikbaar voor uw apparaat.
●
Onderdelen die zijn gemarkeerd met Verplicht, kunnen door de klant zelf worden geïnstalleerd.
U kunt de reparatie ook laten uitvoeren door servicemedewerkers van HP maar dan worden kosten
in rekening gebracht. Voor deze onderdelen wordt onder uw HP-productgarantie geen
ondersteuning ter plekke of reparatie in de werkplaats aangeboden.
●
Onderdelen die zijn gemarkeerd met Optioneel , kunnen tijdens de garantieperiode van het
apparaat op uw verzoek zonder bijkomende kosten worden geïnstalleerd door servicemedewerkers
van HP.
OPMERKING: Ga naar www.hp.com/go/customerselfrepair/ljcolorflowMFPM575 voor meer
informatie.
Tabel 4-1 Zelfreparatie-onderdelen voor de klant
Artikel Omschrijving Instructies voor zelf
vervangen
Nummer
110V-fuserkit Vervangende fuser Verplicht CE484A
220V-fuserkit Vervangende fuser Verplicht CE506A
Onderhoudskit voor
documentinvoerrollen
Onderhoudskit voor rollen van
documentinvoer
Verplicht L2718A
e-Duplexkit voor documentinvoer Vervangende e-Duplexeenheid Verplicht 5851-5022
Kit voor rechterklep Lade voor 500 vel voor
rechterklep, klepstop en
klepverbindingsstuk
Verplicht CC468-67906
Kit voor bedieningspaneel Vervangingskit voor het
bedieningspaneel
Verplicht CD644-67920
Toetsenbordkit, Engels Vervangende toetsenbordset,
bevat ook een set met
taalspecifieke
toetsenbordoverlays
Verplicht L2709-67919
Toetsenbordkit, Engels (VK) Vervangende toetsenbordset,
bevat ook een set met
taalspecifieke
toetsenbordoverlays
Verplicht 5851-5008
Toetsenbordoverlay, Russisch Vervangende toetsenbordoverlay Verplicht 5851-5001
Toetsenbordoverlay, Italiaans Vervangende toetsenbordoverlay Verplicht 5851-5002
Toetsenbordoverlay, Frans Vervangende toetsenbordoverlay Verplicht 5851-5003
Toetsenbordoverlay, Frans
(Canada)
Vervangende toetsenbordoverlay Verplicht 5851-5007
Toetsenbordoverlay, Frans
(Zwitserland)
Vervangende toetsenbordoverlay Verplicht 5851-5146
Toetsenbordoverlay, Portugees Vervangende toetsenbordoverlay Verplicht 5851-5004
58 Hoofdstuk 4 Onderdelen, benodigdheden en accessoires NLWW
Tabel 4-1 Zelfreparatie-onderdelen voor de klant (vervolg)
Artikel Omschrijving Instructies voor zelf
vervangen
Nummer
Toetsenbordoverlay, Spaans
(Spanje)
Vervangende toetsenbordoverlay Verplicht 5851-5005
Toetsenbordoverlay, Spaans
(Latijns-Amerika)
Vervangende toetsenbordoverlay Verplicht 5851-5006
Toetsenbordoverlay, Duits Vervangende toetsenbordoverlay Verplicht 5851-5145
Toetsenbordoverlay, Duits
(Zwitserland)
Vervangende toetsenbordoverlay Verplicht 5851-5147
Toetsenbordoverlay, Deens Vervangende toetsenbordoverlay Verplicht 5851-5148
Toetsenbordoverlay, Traditioneel
Chinees
Vervangende toetsenbordoverlay Verplicht 5851-5149
Toetsenbordoverlay,
Vereenvoudigd Chinees
Vervangende toetsenbordoverlay Verplicht 5851-5150
HP LaserJet MFP analoog
faxaccessoire 500
Biedt faxfunctionaliteit voor het
apparaat
Verplicht CC487A
Rollenkit voor lade 2 en 3 Invoer- en scheidingsrollen voor
lade 2 en lade 3
Verplicht CD644-67904
Rollerkit lade 1 Oppakrol en scheidingskussen
voor lade 1
Optioneel CD644-67903
Montagekit voor formatter (alle
landen/regio's, behalve China)
Reserve formatter (u moet de oude
formatter verwisselen)
Verplicht CD644-67909
Montagekit voor formatter (alleen
China)
Reserve formatter (u moet de oude
formatter verwisselen)
Verplicht CD644-67910
Kit voor hardeschijfgeheugen Vervangende HP High
Performance Secure Hard Disk
Optioneel CD646-67905
Kit voor hardeschijfgeheugen Vervangende HP High
Performance Secure Hard Disk
(optie voor Amerikaanse
overheid)
Optioneel CD644-67913
Montagekit voor voorklep Vervangende voorklep Verplicht CD644-67902
Kit voor omkeergeleider voor
dubbelzijdig afdrukken
Vervangende omkeergeleider
voor dubbelzijdig afdrukken
Verplicht CC468-67913
Kit voor secundaire
overdrachtsrol
Vervangende rol voor lade 2 Verplicht CD644-67914
Kit voor Intermediate Transfer Belt
(ITB)
Vervangende ITB Verplicht CD644-67908
Kit voor tonerafvaleenheid Vervangende tonerafvaleenheid Verplicht CE254A
NLWW
Zelfreparatie-onderdelen voor de klant
59
Tabel 4-1 Zelfreparatie-onderdelen voor de klant (vervolg)
Artikel Omschrijving Instructies voor zelf
vervangen
Nummer
Kit voor achterplaat van schuim Vervangende witte achterplaat
voor onder het deksel van de
scanner
Optioneel 5851-4878
Veer voor scheidingskussen van
documentinvoer
Vervangende veer voor
scheidingskussen van
documentinvoer
Optioneel 5851-4879
60 Hoofdstuk 4 Onderdelen, benodigdheden en accessoires NLWW
Accessoires
Artikel Omschrijving Onderdeelnummer
HP Color LaserJet 1 x papierinvoer voor
500 vel
Papierinvoerlade voor 500 vel (optionele
lade 3)
CF084A
Kast voor HP LaserJet-printer Een kast met opslagruimte waar het
apparaat op kan worden gezet
CF085A
HP Jetdirect-printservers Draadloze HP Jetdirect-printserver
ew2500
J8021A
Draadloze HP Jetdirect-printserver
2700w
J8026A
USB-kabel Standaard USB-compatibele
aansluitkabel van 2 meter
C6518A
Nietcassette Verpakking van twee nietcassettes. Elke
nietcassette bevat 1.500 niet-gevormde
nietjes.
Q7432A
Toetsenbordoverlaykit voor HP LaserJet Bevat toetsenbordoverlays en installatie-
instructies in de volgende talen:
●
Vereenvoudigd Chinees
●
Traditioneel Chinees
A7W12A
Bevat toetsenbordoverlays en installatie-
instructies in de volgende talen:
●
Deens
●
Frans (Zwitserland)
●
Duits (Zwitserland)
A7W13A
NLWW
Accessoires
61
Tonercartridges
●
Afbeelding van tonercartridge
●
Informatie over tonercartridges
●
De tonercartridges vervangen
Afbeelding van tonercartridge
3
1
2
1 Plastiek bescherming
2 Afbeeldingsdrum
VOORZICHTIG: Raak de groene rol niet aan. Als u dit doet, kan de cartridge beschadigd raken
3 Geheugenchip
Informatie over tonercartridges
Kleur Cartridgenummer Nummer
Zwarte tonercartridge met
standaardcapaciteit
507A CE400A
Zwarte tonercartridge met hoge
capaciteit
507X CE400X
Cyaan tonercartridge 507A CE401A
Gele tonercartridge 507A CE402A
Magenta tonercartridge 507A CE403A
Milieuvriendelijke functies: Recycle uw tonercartridges met behulp van het HP Planet Partners-
programma voor retournering en recycling.
62 Hoofdstuk 4 Onderdelen, benodigdheden en accessoires NLWW
Meer informatie over benodigdheden vindt u op www.hp.com/go/learnaboutsupplies.
De informatie in dit document kan zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd. Ga voor de
meest recente informatie over benodigdheden naar
www.hp.com/go/ljcolorflowMFPM575_manuals.
Tonercartridges recyclen
Plaats de gebruikte tonercartridge in de doos waarin u de nieuwe cartridge hebt ontvangen om deze te
recyclen. Stuur het gebruikte onderdeel met het bijgesloten retouretiket naar HP voor recycling. Voor
informatie over hergebruik raadpleegt u de gids voor hergebruik die bij elk nieuw onderdeel van HP
wordt geleverd.
Bewaren van tonercartridges
Haal de tonercartridge pas uit de verpakking wanneer u klaar bent om deze te gebruiken.
VOORZICHTIG: Stel de tonercartridge niet langer dan enkele minuten bloot aan licht. Zo voorkomt u
beschadiging van de cartridge. Dek de afbeeldingsdrum af als de tonercartridge voor langere tijd uit het
apparaat wordt verwijderd.
Beleid van HP ten aanzien van tonercartridges die niet van HP zijn
Hewlett-Packard Company kan het gebruik van tonercartridges die niet door HP zijn vervaardigd (nieuw
of opnieuw gevuld), niet aanbevelen.
OPMERKING: Beschadigingen door een tonercartridge die niet van HP is, vallen niet onder de
garantie en serviceovereenkomsten van HP.
De tonercartridges vervangen
Het product gebruikt vier kleuren en heeft voor elke kleur een afzonderlijke tonercartridge: zwart (K),
magenta (M), cyaan (C) en geel (Y).
VOORZICHTIG: Als er toner op uw kleding komt, veegt u dit af met een droge doek en wast u de
kleding in koud water. Met warm water wordt de toner in de stof opgenomen.
OPMERKING: Op de verpakking van de tonercartridge vindt u informatie over hergebruik van
gebruikte cartridges.
NLWW
Tonercartridges
63
1.
Open de voorklep. Controleer of de klep
volledig is geopend.
2.
Trek de gebruikte tonercartridge aan de greep
uit het apparaat.
3.
Haal de nieuwe tonercartridge uit de
verpakking.
64 Hoofdstuk 4 Onderdelen, benodigdheden en accessoires NLWW
4.
Pak beide uiteinden van de tonercartridge vast
en verdeel de toner in de tonercartridge door
voorzichtig heen en weer te schudden.
5.
Verwijder de plastic bescherming van de
tonercartridge.
VOORZICHTIG: Vermijd langdurige
blootstelling aan licht.
VOORZICHTIG: Raak de groene roller niet
aan. Hierdoor kunt u de cartridge beschadigen.
NLWW
Tonercartridges
65
6.
Lijn de tonercartridge uit met de houder en
schuif de tonercartridge in het product totdat u
een klik hoort.
7.
Sluit de voorklep.
66 Hoofdstuk 4 Onderdelen, benodigdheden en accessoires NLWW
Tonerafvaleenheid
Artikel Omschrijving Onderdeelnummer
Tonerafvaleenheid Container voor tonerafval CE254A
Ga naar www.hp.com/go/learnaboutsupplies voor meer informatie.
De tonerafvaleenheid vervangen
Vervang de tonerafvaleenheid wanneer daarvoor een bericht op het bedieningspaneel van het apparaat
wordt weergegeven.
OPMERKING: De tonerafvaleenheid is ontworpen voor eenmalig gebruik. Probeer niet de
tonerafvaleenheid te legen en opnieuw te gebruiken. Doet u dit toch, dan kan toner worden gemorst in
het apparaat, wat een verminderde afdrukkwaliteit tot gevolg kan hebben. Stuur de tonerafvaleenheid
na gebruik terug naar het HP Planet Partners-programma voor recycling.
OPMERKING: Wanneer u documenten afdrukt waarbij veel toner wordt verbruikt, kan de
tonerafvaleenheid snel vol raken. HP raadt u aan om een extra tonerafvaleenheid bij de hand te hebben
wanneer u dergelijke documenten afdrukt.
1.
Open de voorklep. Controleer of de klep
volledig is geopend.
2.
Pak het blauwe label aan de bovenkant van de
tonerafvaleenheid vast en verwijder de eenheid
uit het apparaat.
NLWW
Tonerafvaleenheid
67
3.
Plaats de meegeleverde blauwe dop over de
blauwe opening aan de bovenkant van de
eenheid.
4.
Haal de nieuwe tonerafvaleenheid uit de
verpakking.
68 Hoofdstuk 4 Onderdelen, benodigdheden en accessoires NLWW
5.
Plaats de nieuwe eenheid met de onderkant
eerst in het apparaat en duw vervolgens tegen
de bovenkant van de eenheid totdat deze op
zijn plaats klikt.
6.
Sluit de voorklep.
OPMERKING: Als de tonerafvaleenheid niet
goed wordt geïnstalleerd, kan de voorklep niet
volledig worden gesloten.
Als u de tonerafvaleenheid wilt recyclen, volgt u de instructies bij de nieuwe tonerafvaleenheid.
NLWW
Tonerafvaleenheid
69
Nietmachine
Item Omschrijving Nummer
Nietcassette Verpakking van twee nietcassettes. Elke
cassette bevat 1500 ongevormde nietjes.
Q7432A
Ga naar www.hp.com/go/learnaboutsupplies voor meer informatie.
Nietjes plaatsen
1.
Open de klep van de nietmachine.
OPMERKING: Als u de klep van de
nieteenheid opent, wordt het apparaat
uitgeschakeld.
U vindt de instructies en de artikelnummers van
vervangende nietjes op de klep van de
nieteenheid.
2.
Als u een nietcassette vervangt (bijvoorbeeld als
de nietcassette geen nietjes meer bevat),
verwijdert u de nietcassette uit het apparaat.
70 Hoofdstuk 4 Onderdelen, benodigdheden en accessoires NLWW
3.
Plaats een nieuwe nietcassette in de opening
achter het klepje van de nieteenheid.
4.
Sluit de klep van de nietmachine.
NLWW
Nietmachine
71
72 Hoofdstuk 4 Onderdelen, benodigdheden en accessoires NLWW
5 Afdrukken
●
Ondersteunde printerdrivers (Windows)
●
Instellingen van de afdruktaak wijzigen (Windows)
●
Instellingen van de afdruktaak wijzigen (Mac OS X)
●
Afdruktaken (Windows)
●
Afdruktaken (Mac OS X)
●
Geavanceerde afdruktaken (Windows)
●
Aanvullende afdruktaken (Mac OS X)
●
Afdrukken in kleur
●
Afdruktaken opslaan op het apparaat
●
Een taakscheidingspagina toevoegen (Windows)
●
HP ePrint gebruiken
●
De HP ePrint-software gebruiken
●
Apple AirPrint gebruiken
●
HP Smart Print gebruiken (Windows)
●
Gebruik van USB-printen met eenvoudige toegang
NLWW 73
Ondersteunde printerdrivers (Windows)
Printerdrivers verschaffen toegang tot apparaatfuncties en zorgen ervoor dat de computer met het
apparaat kan communiceren (via een printertaal). De volgende printerdrivers zijn beschikbaar op
www.hp.com/go/ljcolorflowMFPM575_software.
HP PCL 6-driver
●
Meegeleverd als de standaarddriver op de installatie-cd. Deze driver wordt
automatisch geïnstalleerd, tenzij u een andere driver selecteert.
●
Aanbevolen voor alle Windows-omgevingen
●
Biedt in het algemeen de beste snelheid, afdrukkwaliteit en ondersteuning voor
apparaatfuncties voor de meeste gebruikers
●
Ontwikkeld om samen te werken met de Windows Graphic Device Interface
(GDI) voor optimale snelheid in Windows-omgevingen
●
Mogelijk niet helemaal compatibel met software van derden of aangepaste
programma’s die zijn gebaseerd op PCL 5
HP UPD PS-driver
●
Aanbevolen voor afdrukken met programma’s van Adobe
®
of met andere
grafisch intensieve software
●
Biedt ondersteuning voor afdrukken via postscript-emulatie en voor postscript
flash-lettertypen
HP UPD PCL 5
●
Aanbevolen voor alle veelvoorkomende afdruktaken op een kantoor (Windows-
omgevingen)
●
Compatibel met eerdere PCL-versies en oudere HP LaserJet-producten
●
De beste keuze voor afdrukken via aangepaste softwareprogramma's of
softwareprogramma's van derden
●
De beste keuze wanneer u in verschillende omgevingen werkt, waarbij het
product dient te worden ingesteld op PCL 5 (UNIX, Linux, mainframe)
●
Ontworpen voor Windows-omgevingen in bedrijven om één driver te bieden die
u voor meerdere printermodellen kunt gebruiken
●
Aanbevolen wanneer u naar meerdere printermodellen afdrukt vanaf een
mobiele Windows-computer
HP UPD PCL 6
●
Aanbevolen voor printen in alle Windows-omgevingen
●
Biedt algemeen de beste snelheid, afdrukkwaliteit en printerfunctie-
ondersteuning voor de meeste gebruikers
●
Ontwikkeld voor gebruik met Windows Graphic Device Interface (GDI) voor de
beste snelheid in Windows-omgevingen
●
Mogelijk niet helemaal compatibel met software van derden of aangepaste
programma’s die zijn gebaseerd op PCL 5
HP Universal Print Driver (UPD)
De HP Universal Print Driver (UPD) voor Windows is een driver die u vanaf elke locatie rechtstreeks
toegang biedt tot vrijwel elk HP LaserJet-apparaat, zonder dat u afzonderlijke drivers hoeft te downloaden.
74 Hoofdstuk 5 Afdrukken NLWW
De driver is gebaseerd op HP-printdrivertechnologie die zich in het verleden al heeft bewezen. Ook is de
driver grondig getest en gebruikt in combinatie met veel verschillende softwareprogramma's. Het betreft
een krachtige oplossing die gelijkmatig presteert.
De HP UPD communiceert rechtstreeks met elk HP-product, verzamelt configuratiegegevens en past
vervolgens de gebruikersinterface aan om zo de unieke, beschikbare functies van het product weer te
geven. De UPD schakelt automatisch functies in die voor het product beschikbaar zijn. Hierbij kunt u
denken aan dubbelzijdig afdrukken en nieten, zodat u deze functies niet meer handmatig hoeft in te
schakelen.
Ga naar
www.hp.com/go/upd voor meer informatie.
Installatiemodi UPD
Traditionele modus
●
Als u voor deze modus kiest, dient u de UPD van internet te downloaden. Ga
naar
www.hp.com/go/upd.
●
Kies deze modus wanneer u de driver installeert voor één computer.
●
De UPD werkt met een specifiek apparaat.
●
Als u voor deze modus kiest, moet u de UPD voor elke computer en voor elk
apparaat afzonderlijk installeren.
Dynamische modus
●
Als u voor deze modus kiest, dient u de UPD van internet te downloaden. Ga
naar
www.hp.com/go/upd.
●
In de dynamische modus kunt u volstaan met de installatie van een enkele driver.
U kunt apparaten van HP dan op elke locatie detecteren en daarmee afdrukken.
●
Gebruik deze modus wanneer u de UPD voor een werkgroep wilt installeren.
NLWW
Ondersteunde printerdrivers (Windows)
75
Instellingen van de afdruktaak wijzigen (Windows)
De instellingen voor alle afdruktaken wijzigen totdat het
softwareprogramma wordt gesloten
De stappen kunnen variëren. Dit is de meeste voorkomende procedure.
1. Selecteer de afdrukoptie vanuit het programma.
2. Selecteer het product en klik op Eigenschappen of Voorkeuren.
De standaardinstellingen voor alle afdruktaken wijzigen
1. Windows XP, Windows Server 2003 en Windows Server 2008 (te beginnen vanuit
de standaardweergave van het menu Start): klik op Start en vervolgens op Printers en
faxapparaten.
Windows XP, Windows Server 2003 en Windows Server 2008 (te beginnen vanuit
de klassieke weergave van het menu Start): klik op Start, Instellingen en vervolgens op
Printers.
Windows Vista: Klik op het Windows-pictogram in de linkeronderhoek van het scherm en klik
achtereenvolgens op Configuratiescherm en Printers.
Windows 7: Klik op het Windows-pictogram in de linkeronderhoek van het scherm en klik
vervolgens op Apparaten en printers.
2. Klik met de rechtermuisknop op het printerpictogram en selecteer Voorkeursinstellingen voor
afdrukken.
De configuratie-instellingen van het product wijzigen
1. Windows XP, Windows Server 2003 en Windows Server 2008 (te beginnen vanuit
de standaardweergave van het menu Start): klik op Start en vervolgens op Printers en
faxapparaten.
Windows XP, Windows Server 2003 en Windows Server 2008 (te beginnen vanuit
de klassieke weergave van het menu Start): klik op Start, Instellingen en vervolgens op
Printers.
Windows Vista: Klik op het Windows-pictogram in de linkeronderhoek van het scherm en klik
achtereenvolgens op Configuratiescherm en Printers.
Windows 7: Klik op het Windows-pictogram in de linkeronderhoek van het scherm en klik
vervolgens op Apparaten en printers.
2. Klik met de rechtermuisknop op het printerpictogram en selecteer Eigenschappen of
Eigenschappen van printer.
3. Klik op het tabblad Apparaatinstellingen.
76 Hoofdstuk 5 Afdrukken NLWW
Instellingen van de afdruktaak wijzigen (Mac OS X)
De instellingen voor alle afdruktaken wijzigen totdat het
softwareprogramma wordt gesloten
1. Klik op het menu Bestand en vervolgens op de optie Afdrukken.
2. Selecteer dit apparaat in het menu Printer.
3. Het menu Exemplaren & pagina's wordt standaard weergegeven door de printerdriver. Open
de vervolgkeuzelijst van het menu en open vervolgens het menu waarvoor u de afdrukinstellingen
wilt wijzigen.
4.
Selecteer voor elk menu de afdrukinstellingen die u wilt wijzigen.
5.
Wijzig de gewenste instellingen in de verschillende menu's.
De standaardinstellingen voor alle afdruktaken wijzigen
1. Klik op het menu Bestand en vervolgens op de optie Afdrukken.
2. Selecteer dit apparaat in het menu Printer.
3. Het menu Exemplaren & pagina's wordt standaard weergegeven door de printerdriver. Open
de vervolgkeuzelijst van het menu en open vervolgens het menu waarvoor u de afdrukinstellingen
wilt wijzigen.
4.
Selecteer voor elk menu de afdrukinstellingen die u wilt opslaan, zodat u deze opnieuw kunt
gebruiken.
5. Klik in het menu Voorinstellingen op de optie Opslaan als... en typ een naam voor de
voorinstelling.
6. Klik op de knop OK.
Deze instellingen worden in het menu Voorinstellingen opgeslagen. Als u de nieuwe instellingen wilt
gebruiken, moet u de opgeslagen voorinstelling selecteren wanneer u een programma opent en wilt
afdrukken.
De configuratie-instellingen van het product wijzigen
1. Open het menu Apple op de computer en klik op het menu Systeemvoorkeuren en op het
pictogram Afdrukken en faxen of op het pictogram Afdrukken en scannen.
2.
Selecteer het apparaat aan de linkerzijde van het scherm.
3. Klik op de knop Opties en benodigdheden.
4. Klik op het tabblad Driver.
5.
Configureer de geïnstalleerde opties.
NLWW
Instellingen van de afdruktaak wijzigen (Mac OS X)
77
Afdruktaken (Windows)
Een afdruksnelkoppeling gebruiken (Windows)
1. Selecteer de afdrukoptie vanuit het
programma.
2.
Selecteer het apparaat en klik vervolgens op de
knop Eigenschappen of Voorkeuren.
3. Klik op het tabblad Snelkoppelingen.
78 Hoofdstuk 5 Afdrukken NLWW
4.
Selecteer een van de snelkoppelingen. Klik op
de knop OK om het dialoogvenster
Documenteigenschappen te sluiten.
OPMERKING: Wanneer u een
snelkoppeling selecteert, worden de
bijbehorende instellingen op de overige
tabbladen in de printerdriver gewijzigd.
5. Klik in het dialoogvenster Afdrukken op de
knop OK om de taak af te drukken.
Een afdruksnelkoppeling maken (Windows)
1. Selecteer de afdrukoptie vanuit het
programma.
2.
Selecteer het apparaat en klik vervolgens op de
knop Eigenschappen of Voorkeuren.
NLWW
Afdruktaken (Windows)
79
3. Klik op het tabblad Snelkoppelingen.
4.
Selecteer een bestaande snelkoppeling als
basis.
OPMERKING: Selecteer altijd eerst een
snelkoppeling voordat u een van de instellingen
aan de rechterkant van het scherm aanpast. Als
u eerst de instellingen aanpast en vervolgens
een snelkoppeling selecteert, gaan al uw
aanpassingen verloren.
5.
Selecteer de afdrukopties voor de nieuwe
snelkoppeling.
80 Hoofdstuk 5 Afdrukken NLWW
6. Klik op de knop Opslaan als.
7.
Geef een naam op voor de snelkoppeling en klik
vervolgens op de knop OK.
8. Klik op de knop OK om het dialoogvenster
Documenteigenschappen te sluiten. Klik in
het dialoogvenster Afdrukken op de knop
OK om de taak af te drukken.
Automatisch dubbelzijdig afdrukken (Windows)
1. Selecteer de afdrukoptie vanuit het
programma.
NLWW
Afdruktaken (Windows)
81
2.
Selecteer het apparaat en klik vervolgens op
Eigenschappen of Voorkeuren.
3. Klik op het tabblad Afwerking.
82 Hoofdstuk 5 Afdrukken NLWW
4. Vink het vakje Dubbelzijdig afdrukken
aan. Klik op de knop OK om het dialoogvenster
Documenteigenschappen te sluiten.
5. Klik in het dialoogvenster Afdrukken op de
knop OK om de taak af te drukken.
Meerdere pagina's per vel afdrukken (Windows)
1. Selecteer de afdrukoptie vanuit het
programma.
2.
Selecteer het apparaat en klik vervolgens op
Eigenschappen of Voorkeuren.
NLWW
Afdruktaken (Windows)
83
3. Klik op het tabblad Afwerking.
4.
Selecteer het aantal pagina's per vel in het
vervolgkeuzemenu Pagina's per vel.
84 Hoofdstuk 5 Afdrukken NLWW
5. Selecteer de juiste opties voor Paginaranden
afdrukken, Paginavolgorde en
Afdrukstand. Klik op de knop OK om het
dialoogvenster Documenteigenschappen
te sluiten.
6. Klik in het dialoogvenster Afdrukken op de
knop OK om de taak af te drukken.
De afdrukrichting selecteren (Windows)
1. Selecteer de afdrukoptie vanuit het
programma.
2.
Selecteer het apparaat en klik vervolgens op de
knop Eigenschappen of Voorkeuren.
NLWW
Afdruktaken (Windows)
85
3. Klik op het tabblad Afwerking.
4. Selecteer in het gebied Afdrukstand de optie
Staand of Liggend.
Als u het paginabeeld ondersteboven wilt
afdrukken, selecteert u 180 graden
draaien.
Klik op de knop OK om het dialoogvenster
Documenteigenschappen te sluiten.
5. Klik in het dialoogvenster Afdrukken op de
knop OK om de taak af te drukken.
86 Hoofdstuk 5 Afdrukken NLWW
De papiersoort selecteren (Windows)
1. Selecteer de afdrukoptie vanuit het
programma.
2.
Selecteer het apparaat en klik vervolgens op de
knop Eigenschappen of Voorkeuren.
3. Klik op het tabblad Papier/Kwaliteit.
4. Klik in de vervolgkeuzelijst Papiersoort op
Meer....
NLWW
Afdruktaken (Windows)
87
5. Vouw de lijst Type is: uit.
6.
Vouw de categorie met papiersoorten uit die het
best overeenkomt met het papier dat u gebruikt.
88 Hoofdstuk 5 Afdrukken NLWW
7.
Selecteer de papiersoort die u gebruikt en klik
vervolgens op de knop OK.
8. Klik op de knop OK om het dialoogvenster
Documenteigenschappen te sluiten. Klik in
het dialoogvenster Afdrukken op de knop
OK om de taak af te drukken.
De eerste of laatste pagina op ander papier afdrukken (Windows)
1. Selecteer de afdrukoptie vanuit het
programma.
2.
Selecteer het apparaat en klik vervolgens op
Eigenschappen of Voorkeuren.
NLWW
Afdruktaken (Windows)
89
3. Klik op het tabblad Papier/Kwaliteit.
4. klik in het gedeelte Speciale pagina's op de
optie Pagina's op ander papier
afdrukken en vervolgens op de knop
Instellingen.
5. Selecteer in het gebied Pagina's in
document de optie Eerste of Laatste.
90 Hoofdstuk 5 Afdrukken NLWW
6.
Selecteer de juiste opties in de
vervolgkeuzelijsten Papierbron en
Papiersoort. Klik op de knop Toevoegen.
7.
Als u zowel de eerste als de laatste pagina op
ander papier wilt afdrukken, herhaalt u stap 5
en 6 en selecteert u de opties voor de andere
pagina.
NLWW
Afdruktaken (Windows)
91
8. Klik op de knop OK.
9. Klik op de knop OK om het dialoogvenster
Documenteigenschappen te sluiten. Klik in
het dialoogvenster Afdrukken op de knop
OK om de taak af te drukken.
De schaal van een document aanpassen aan het papierformaat
(Windows)
1. Selecteer de afdrukoptie vanuit het
programma.
2.
Selecteer het apparaat en klik vervolgens op de
knop Eigenschappen of Voorkeuren.
92 Hoofdstuk 5 Afdrukken NLWW
3. Klik op het tabblad Effecten.
4. Selecteer de optie Document afdrukken
op en selecteer vervolgens een formaat in de
vervolgkeuzelijst.
Klik op de knop OK om het dialoogvenster
Documenteigenschappen te sluiten.
5. Klik in het dialoogvenster Afdrukken op de
knop OK om de taak af te drukken.
NLWW
Afdruktaken (Windows)
93
Een brochure maken (Windows)
1. Selecteer de afdrukoptie vanuit het
programma.
2.
Selecteer het apparaaten klik vervolgens op
Eigenschappen of Voorkeuren.
3. Klik op het tabblad Afwerking.
4. Schakel het selectievakje Dubbelzijdig
afdrukken in.
94 Hoofdstuk 5 Afdrukken NLWW
5. Klik in de vervolgkeuzelijst Brochurelay-out
op de optie Links binden of Rechts
binden. De optie Pagina's per vel wordt
automatisch gewijzigd in 2 pagina's per
vel.
Klik op de knop OK om het dialoogvenster
Documenteigenschappen te sluiten.
6. Klik in het dialoogvenster Afdrukken op de
knop OK om de taak af te drukken.
NLWW
Afdruktaken (Windows)
95
Afdruktaken (Mac OS X)
Een afdrukvoorinstelling gebruiken (Mac OS X)
1. Klik op het menu Bestand en vervolgens op de optie Afdrukken.
2. Selecteer dit apparaat in het menu Printer.
3. Selecteer in het menu Voorinstellingen de voorinstelling voor afdrukken.
4. Klik op de knop Afdrukken.
OPMERKING: Selecteer de optie Standaard om de standaardinstellingen van de printerdriver te
gebruiken.
Een afdrukvoorinstelling maken (Mac OS X)
Gebruik voorinstellingen voor afdrukken om de huidige instellingen op te slaan, zodat u deze later
opnieuw kunt gebruiken.
1. Klik op het menu Bestand en vervolgens op de optie Afdrukken.
2. Selecteer dit apparaat in het menu Printer.
3. Het menu Exemplaren & pagina's wordt standaard weergegeven door de printerdriver. Open
de vervolgkeuzelijst van het menu en open vervolgens het menu waarvoor u de afdrukinstellingen
wilt wijzigen.
4.
Selecteer voor elk menu de afdrukinstellingen die u wilt opslaan, zodat u deze opnieuw kunt
gebruiken.
5. Klik in het menu Voorinstellingen op de optie Opslaan als... en typ een naam voor de
voorinstelling.
6. Klik op de knop OK.
Automatisch dubbelzijdig afdrukken (Mac OS X)
1. Klik op het menu Bestand en vervolgens op de optie Afdrukken.
2. Selecteer dit apparaat in het menu Printer.
3. Het menu Exemplaren & pagina's wordt standaard weergegeven door de printerdriver. Open
de vervolgkeuzelijst van het menu en klik op het menu Lay-out.
4. Selecteer een bindoptie in de vervolgkeuzelijst Tweezijdig.
5. Klik op de knop Afdrukken.
96 Hoofdstuk 5 Afdrukken NLWW
Meerdere pagina's per vel afdrukken (Mac OS X)
1. Klik op het menu Bestand en vervolgens op de optie Afdrukken.
2. Selecteer dit apparaat in het menu Printer.
3. Het menu Exemplaren & pagina's wordt standaard weergegeven door de printerdriver. Open
de vervolgkeuzelijst van het menu en klik op het menu Lay-out.
4. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Pagina's per vel het aantal pagina's dat u op elk vel wilt
afdrukken.
5. Selecteer in het gebied Lay-outrichting de volgorde en positie van de pagina's op het vel.
6. Selecteer in het menu Rand het soort rand dat u rond elke pagina op het vel wilt afdrukken.
7. Klik op de knop Afdrukken.
De afdrukrichting selecteren (Mac OS X)
1. Klik op het menu Bestand en vervolgens op de optie Afdrukken.
2. Selecteer dit apparaat in het menu Printer.
3. Klik in het menu Exemplaren & pagina's op de knop Pagina-instelling.
4.
Klik op het pictogram dat de afdrukrichting vertegenwoordigt die u wilt gebruiken, en klik vervolgens
op de knop OK.
5. Klik op de knop Afdrukken.
De papiersoort selecteren (Mac OS X)
1. Klik op het menu Bestand en vervolgens op de optie Afdrukken.
2. Selecteer dit apparaat in het menu Printer.
3. Het menu Exemplaren & pagina's wordt standaard weergegeven door de printerdriver. Open
de vervolgkeuzelijst van het menu en klik op het menu Afwerking.
4. Selecteer een soort in de vervolgkeuzelijst Mediatype.
5. Klik op de knop Afdrukken.
Een voorblad afdrukken (Mac OS X)
1. Klik op het menu Bestand en vervolgens op de optie Afdrukken.
2. Selecteer dit apparaat in het menu Printer.
3. Het menu Exemplaren & pagina's wordt standaard weergegeven door de printerdriver. Open
de vervolgkeuzelijst van het menu en klik op het menu Voorblad.
NLWW
Afdruktaken (Mac OS X)
97
4. Geef aan waar u het voorblad wilt afdrukken. Klik op de knop Vóór document of Achter
document.
5. Selecteer in het menu Type voorblad het bericht dat u op het voorblad wilt afdrukken.
OPMERKING: Selecteer de optie Standaard in het menu Type voorblad als u een leeg
voorblad wilt afdrukken.
6. Klik op de knop Afdrukken.
Een document aanpassen aan paginagrootte (Mac OS X)
1. Klik op het menu Bestand en vervolgens op de optie Afdrukken.
2. Selecteer dit apparaat in het menu Printer.
3. Het menu Exemplaren & pagina's wordt standaard weergegeven door de printerdriver. Open
de vervolgkeuzelijst van het menu en klik op het menu Papierverwerking.
4. Klik in het gebied Doelpapierformaat op het vak Aanpassen aan papierformaat en
selecteer het formaat in de vervolgkeuzelijst.
5. Klik op de knop Afdrukken.
Een brochure maken (Mac OS X)
1. Klik op het menu Bestand en vervolgens op de optie Afdrukken.
2. Selecteer dit apparaat in het menu Printer.
3. Het menu Exemplaren & pagina's wordt standaard weergegeven door de printerdriver. Open
de vervolgkeuzelijst van het menu en klik op het menu Lay-out.
4. Selecteer een bindoptie in de vervolgkeuzelijst Tweezijdig.
5. Open de vervolgkeuzelijst van het menu en klik op het menu Brochure afdrukken.
6. Klik op het vak Uitvoer als brochure indelen en selecteer een bindoptie.
7.
Selecteer het papierformaat.
8. Klik op de knop Afdrukken.
98 Hoofdstuk 5 Afdrukken NLWW
Geavanceerde afdruktaken (Windows)
Een afdruktaak annuleren (Windows)
OPMERKING: Als de afdruktaak zich al te ver in het afdrukproces bevindt, kan deze mogelijk niet
meer worden geannuleerd.
1.
U kunt taken tijdens het afdrukken annuleren door deze procedure te volgen op het bedieningspaneel
van het product:
a.
Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Stoppen
aan. De taak wordt
onderbroken en het scherm Taakstatus wordt geopend.
b.
Raak in de lijst op het aanraakscherm de afdruktaak aan die u wilt annuleren. Raak vervolgens
de knop Taak annuleren aan.
c.
Het apparaat vraagt u de annulering te bevestigen. Raak de knop Ja aan.
2.
U kunt ook een afdruktaak annuleren vanuit een softwareprogramma of een afdrukwachtrij.
●
Softwareprogramma: doorgaans wordt er korte tijd een dialoogvenster op het scherm
weergegeven waarin u de afdruktaak kunt annuleren.
●
Windows-afdrukwachtrij: als de afdruktaak in de afdrukwachtrij (computergeheugen) of
afdrukspooler staat, verwijdert u de taak daar.
◦
Windows XP, Server 2003 of Server 2008: Klik op Start en Instellingen en
kies Printers en faxapparaten. Dubbelklik op het pictogram van het product om het
venster te openen, klik met de rechtermuisknop op de afdruktaak die u wilt annuleren en
klik op Annuleren.
◦
Windows Vista: Klik op het Windows-pictogram in de linkeronderhoek van het scherm
en klik achtereenvolgens op Instellingen en Printers. Dubbelklik op het pictogram van
het apparaat om het venster te openen, klik met de rechtermuisknop op de afdruktaak die
u wilt annuleren en klik op Annuleren.
◦
Windows 7: Klik op het Windows-pictogram in de linkeronderhoek van het scherm en
klik vervolgens op Apparaten en printers. Dubbelklik op het pictogram van het
apparaat om het venster te openen, klik met de rechtermuisknop op de afdruktaak die u
wilt annuleren en klik op Annuleren.
Het papierformaat selecteren (Windows)
1. Selecteer de afdrukoptie vanuit het programma.
2. Selecteer het apparaat en klik vervolgens op Eigenschappen of Voorkeuren.
3. Klik op het tabblad Papier/Kwaliteit.
4. Selecteer een papierformaat in de vervolgkeuzelijst Papierformaat.
NLWW
Geavanceerde afdruktaken (Windows)
99
5. Klik op de knop OK.
6. Klik in het dialoogvenster Afdrukken op de knop OK om de taak af te drukken.
Een aangepast papierformaat selecteren (Windows)
1. Selecteer de afdrukoptie vanuit het programma.
2. Selecteer het apparaat en klik vervolgens op Eigenschappen of Voorkeuren.
3. Klik op het tabblad Papier/Kwaliteit.
4. Klik op de knop Aangepast..
5.
Voer een naam voor het aangepaste formaat in en geef de afmetingen op.
●
De breedte is de korte zijde van het papier.
●
De lengte is de lange zijde van het papier.
6. Klik op de knop Opslaan en dan op de knop Sluiten.
7. Klik op de knop OK om het dialoogvenster Documenteigenschappen te sluiten. Klik in het
dialoogvenster Afdrukken op de knop OK om de taak af te drukken.
Watermerken afdrukken (Windows)
1. Selecteer de afdrukoptie vanuit het programma.
2. Selecteer het apparaat en klik vervolgens op de knop Eigenschappen of Voorkeuren.
3. Klik op het tabblad Effecten.
4. Selecteer een watermerk in de vervolgkeuzelijst Watermerken.
Of klik op de knop Bewerken als u een nieuw watermerk wilt toevoegen aan de lijst. Selecteer de
instellingen voor het watermerk en klik vervolgens op de knop OK.
5. Schakel het selectievakje Alleen eerste pagina in als u het watermerk alleen op de eerste pagina
wilt afdrukken. Doet u dit niet, dan wordt het watermerk op elke pagina afgedrukt.
6. Klik op de knop OK om het dialoogvenster Documenteigenschappen te sluiten. Klik in het
dialoogvenster Afdrukken op de knop OK om de taak af te drukken.
100 Hoofdstuk 5 Afdrukken NLWW
Aanvullende afdruktaken (Mac OS X)
Een afdruktaak annuleren (Mac OS X)
OPMERKING: Als de afdruktaak zich al te ver in het afdrukproces bevindt, kan deze mogelijk niet
meer worden geannuleerd.
1.
U kunt taken tijdens het afdrukken annuleren door deze procedure te volgen op het bedieningspaneel
van het product:
a.
Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Stoppen
aan. De taak wordt
onderbroken en het scherm Taakstatus wordt geopend.
b.
Raak in de lijst op het aanraakscherm de afdruktaak aan die u wilt annuleren. Raak vervolgens
de knop Taak annuleren aan.
c.
Het apparaat vraagt u de annulering te bevestigen. Raak de knop Ja aan.
2.
U kunt ook een afdruktaak annuleren vanuit een softwareprogramma of een afdrukwachtrij.
●
Softwareprogramma: doorgaans wordt er korte tijd een dialoogvenster op het scherm
weergegeven waarin u de afdruktaak kunt annuleren.
●
Mac-afdrukwachtrij: open de afdrukwachtrij door te dubbelklikken op het pictogram van
het apparaat in het Dock. Selecteer de afdruktaak en klik vervolgens op Verwijder.
Het papierformaat selecteren (Mac OS X)
1. Klik op het menu Bestand en vervolgens op de optie Afdrukken.
2. Selecteer dit apparaat in het menu Printer.
3. Klik in het menu Exemplaren & pagina's op de knop Pagina-instelling.
4. Selecteer een formaat in de vervolgkeuzelijst Papierformaat en klik op de knop OK.
5. Klik op de knop Afdrukken.
Een aangepast papierformaat selecteren (Mac OS X)
1. Klik op het menu Bestand en vervolgens op de optie Afdrukken.
2. Selecteer dit apparaat in het menu Printer.
3. Klik in het menu Exemplaren & pagina's op de knop Pagina-instelling.
4. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Papierformaat de optie Aangepaste formaten beheren.
5. Selecteer de afmetingen voor het papierformaat en klik vervolgens op de knop OK.
6. Klik op de knop OK om het dialoogvenster Pagina-instelling te sluiten.
7. Klik op de knop Afdrukken.
NLWW
Aanvullende afdruktaken (Mac OS X)
101
Watermerken afdrukken (Mac OS X)
1. Klik op het menu Bestand en vervolgens op de optie Afdrukken.
2. Selecteer dit apparaat in het menu Printer.
3. Het menu Exemplaren & pagina's wordt standaard weergegeven door de printerdriver. Open
de vervolgkeuzelijst van het menu en klik op het menu Watermerken.
4. Selecteer in het menu Modus de optie Watermerk.
5. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Pagina's of u het watermerk wilt afdrukken op alle pagina's of
alleen op de eerste pagina.
6. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Tekst een van de standaardberichten of selecteer de optie
Aangepast en typ in het vak een nieuw bericht.
7.
Selecteer opties voor de overige instellingen.
8. Klik op de knop Afdrukken.
102 Hoofdstuk 5 Afdrukken NLWW
Afdrukken in kleur
HP EasyColor gebruiken
Als u de HP PCL 6-printerdriver voor Windows gebruikt, verbetert de HP EasyColor-technologie
automatisch documenten met gemengde inhoud die worden afgedrukt vanuit Microsoft Office-
programma's. Met deze technologie worden documenten gescand en foto's in JPEG- of PNG-indeling
automatisch aangepast. De HP EasyColor-technologie verdeelt het volledige beeld niet in verschillende
stukken, maar verbetert dit in één keer. Daardoor worden kleuren consistenter en details scherper
weergegeven en kunt u sneller afdrukken.
Als u de HP Postscript-printerdriver voor Mac gebruikt, scant de HP EasyColor-technologie alle
documenten en worden automatisch alle fotoafbeeldingen aangepast. Hierdoor beschikt u over mooiere
foto's.
In het volgende voorbeeld zijn de beelden aan de linkerzijde gemaakt zonder de optie
HP EasyColor. De beelden aan de rechterzijde tonen de verbeteringen dankzij het gebruik van de optie
HP EasyColor.
De optie HP EasyColor is standaard ingeschakeld in de printerdriver, zodat u kleuren niet handmatig
hoeft aan te passen. Als u de optie wilt uitschakelen zodat u de kleurinstellingen handmatig kunt
aanpassen, selecteert u het tabblad Kleur in de Windows-driver of het tabblad Kwaliteit/
kleuropties in de Mac-driver en klikt u op het selectievakje HP EasyColor om het uit te schakelen.
De kleuropties wijzigen (Windows)
1. Selecteer de afdrukoptie vanuit het programma.
2. Selecteer het apparaat en klik vervolgens op Eigenschappen of Voorkeuren.
3. Klik op het tabblad Kleur.
4. Selecteer het selectievakje HP EasyColor om dit uit te schakelen.
NLWW
Afdrukken in kleur
103
5. Klik op de instelling Automatisch of Handmatig.
●
De instelling Automatisch: selecteer deze instelling voor de meeste afdruktaken in kleur.
●
De instelling Handmatig: Selecteer deze instelling om de kleurinstellingen onafhankelijk van
andere instellingen aan te passen. Klik op de knop Instellingen om het venster voor
handmatige kleuraanpassing te openen.
OPMERKING: Het handmatig aanpassen van kleurinstellingen kan van invloed zijn op de
afdrukken. HP adviseert dat deze instellingen alleen worden gewijzigd door grafische
deskundigen.
6. Klik op de optie Afdrukken in grijstinten om een kleurendocument af te drukken in zwart en
grijstinten. Gebruik deze optie om kleurendocumenten af te drukken voor kopiëren of faxen. U kunt
deze optie ook gebruiken om concepten af te drukken of kleurtoner te besparen.
7. Klik op de knop OK om het dialoogvenster Documenteigenschappen te sluiten. Klik in het
dialoogvenster Afdrukken op de knop OK om de taak af te drukken.
Het kleurthema van een afdruktaak wijzigen (Windows)
1. Selecteer de afdrukoptie vanuit het programma.
2. Selecteer het apparaat en klik vervolgens op Eigenschappen of Voorkeuren.
3. Klik op het tabblad Kleur.
4. Selecteer het selectievakje HP EasyColor om dit uit te schakelen.
5. Selecteer een kleurthema in de vervolgkeuzelijst Kleurthema's.
●
Standaard (sRGB): Met dit thema stelt u het apparaat in voor het afdrukken van RGB-
gegevens in de onbewerkte apparaatmodus. Hiermee kunt u de kleuren in het
softwareprogramma of het besturingssysteem beheren voor de juiste weergave.
●
Levendig (sRGB): Met dit thema wordt de kleurverzadiging in de middentinten verhoogd.
Gebruik dit thema voor het afdrukken van zakelijke illustraties.
●
Foto (sRGB): Met dit thema wordt RGB-kleur geïnterpreteerd alsof dit wordt afgedrukt als een
foto met behulp van een digitaal mini-lab. Hierdoor worden diepere, vollere kleuren anders
weergegeven dan bij het thema Standaard (sRGB). Gebruik dit thema voor het afdrukken van
foto's.
●
Foto (Adobe RGB 1998): Gebruik dit thema voor het afdrukken van digitale foto's die de
AdobeRGB-kleurruimte gebruiken in plaats van sRGB. Schakel kleurbeheer in het
softwareprogramma uit wanneer u dit thema gebruikt.
●
Geen: Er wordt geen kleurthema gebruikt.
●
Aangepast profiel: Selecteer deze optie als u een aangepast invoerprofiel wilt gebruiken
om de kleurweergave nauwkeurig te kunnen sturen (bijvoorbeeld om een andere HP LaserJet-
kleurenprinter te emuleren). Aangepaste profielen kunt u downloaden van
www.hp.com.
6. Klik op de knop OK om het dialoogvenster Documenteigenschappen te sluiten. Klik in het
dialoogvenster Afdrukken op de knop OK om de taak af te drukken.
104 Hoofdstuk 5 Afdrukken NLWW
De kleuropties wijzigen (Mac OS X)
1. Klik op het menu Bestand en vervolgens op de optie Afdrukken.
2. Selecteer dit apparaat in het menu Printer.
3. Het menu Exemplaren & pagina's wordt standaard weergegeven door de printerdriver. Open
de vervolgkeuzelijst van het menu en klik op het menu Kleuropties.
4. Schakel het selectievakje HP EasyColor uit.
5. Open de instellingen voor Geavanceerd.
6.
Pas de afzonderlijke instellingen voor tekst, illustraties en foto's aan.
7. Klik op de knop Afdrukken.
handmatige kleuropties
Met de handmatige kleuraanpassingsopties kunt u zelf de opties Neutrale grijstinten, Halftonen en
Scherpteregeling voor tekst, illustraties en foto’s aanpassen.
Beschrijving instelling Opties instelling
Randenbeheer
Met de instelling Randenbeheer beheert u de
rendering van randen. De scherpteregeling heeft twee
componenten: adaptieve halftonen en overlapping.
Met adaptieve halftonen worden randen scherper
weergegeven. Bij overlapping worden de randen van
aangrenzende objecten licht overlapt om het effect van
verspringende kleurvlakken tegen te gaan.
●
Uit dient voor het uitschakelen van zowel trapping als aangepaste
halftonen.
●
Licht stelt trapping in op het laagste niveau. Adaptieve halftonen is
ingeschakeld.
● Bij Normaal wordt overlapping ingesteld op een gemiddeld
niveau. Adaptieve halftonen is ingeschakeld.
●
Maximaal is de hoogste instelling voor trapping. Adaptieve
halftonen is ingeschakeld.
Halftoon
Halftoon opties zijn van invloed op de helderheid en
resolutie van de kleuruitvoer.
●
De optie Gelijkmatig geeft betere resultaten voor grote, effen
oppervlakken en verbetert foto's door kleurnuances geleidelijk in
elkaar te laten overgaan. Kies deze optie als het gelijkmatig vullen
van gekleurde vlakken belangrijk is.
●
De optie Detail is nuttig voor tekst en afbeeldingen die scherpe
scheidingen tussen lijnen en kleuren vereisen, zoals afbeeldingen
met een patroon of veel details. Selecteer deze optie als scherpe
randen en details belangrijk zijn.
Neutrale grijstinten
Met de instelling Neutrale grijstinten wordt
bepaald welke methode wordt toegepast voor het
samenstellen van grijze kleuren in tekst, afbeeldingen
en foto's.
●
Alleen zwart genereert neutrale kleuren (grijstinten en zwart) met
alleen zwarte toner. Dit garandeert neutrale kleuren zonder
kleurencontrast. Deze instelling is het best geschikt voor documenten
en transparanten met grijsschalen.
●
4-Kleur levert neutrale kleuren (grijs en zwart) door combinatie de
vier tonerkleuren. Deze methode levert beter in elkaar overlopende
kleuren en kleurovergangen naar niet-neutrale kleuren en biedt
bovendien het donkerste zwart.
NLWW
Afdrukken in kleur
105
Kleuren afstemmen
Het afstemmen van de afdrukkleuren op de kleuren op het computerbeeldscherm is een heel ingewikkeld
proces, omdat voor het produceren van kleuren op printers en computermonitoren verschillende methoden
worden gebruikt. Monitoren geven kleuren weer door middel van lichtpixels met gebruikmaking van een
RGB-kleurenproces (rood, groen, blauw); printers drukken kleuren af met gebruikmaking van een CMYK-
proces (cyaan, magenta, geel en zwart).
Het afstemmen van de afdrukkleuren op de kleuren op het scherm kan worden beïnvloed door diverse
factoren: Deze factoren zijn onder andere:
●
Papier
●
Printerkleurstoffen (bijvoorbeeld inkten en toners)
●
Het afdrukproces (bijvoorbeeld inkjet-, kleurendrukpers- of lasertechnologie)
●
Overheadbelichting
●
Persoonlijke verschillen in de waarneming van kleur
●
Softwareprogramma's
●
Printerdrivers
●
Besturingssysteem van de computer
●
Monitoren en monitorinstellingen
●
Videokaarten en -drivers
●
Omgevingsfactoren (bijvoorbeeld vochtigheidsgraad)
In de meeste gevallen kunt u het beste afdrukken in sRGB-kleuren om de kleuren van uw afgedrukte pagina
te laten overeenkomen met de kleuren op uw scherm.
Voorbeeldkaart kleuraanpassing
Het proces voor het overeenstemmen van de uitvoer van het product met voorbedrukte
standaardvoorbeeldkaarten is complex. Over het algemeen kunt u treffende kleuren vinden als de
standaardkleuren waarmee u wilt overeenstemmen, zijn samengesteld met cyaan, magenta, gele en
zwarte inkten. Dit worden meestal procesvoorbeeldkaarten genoemd.
Sommige voorbeeldkaarten gebruiken steunkleuren. Dit zijn specifiek samengestelde kleuren. Veel van
deze kleuren liggen buiten het bereik van het product. De meeste steunkleurvoorbeeldkaarten worden
vergezeld van voorbeeldkaarten met CMYK-benaderingen van de steunkleur.
De meeste voorbeeldkaarten met proceskleuren geven de processen weer die zijn gebruikt voor het
afdrukken van de voorbeeldkaart. In de meeste gevallen betreft het hier SWOP, EURO of DIC. Als u wilt
dat de kleuren optimaal worden afgestemd op een voorbeeldkaart met proceskleuren, selecteert u de
overeenkomstige inktemulatie in het menu van het product. Als u de methode van het standaardproces
niet kent, gebruikt u de inktemulatie SWOP.
106 Hoofdstuk 5 Afdrukken NLWW
Kleurstalen afdrukken
Als u kleurstalen gebruikt, moet u de kleurstaal selecteren die het best overeenstemt met de gewenste kleur.
Gebruik de kleurwaarde van de kleurstaal in het softwareprogramma om het object te beschrijven dat u
wilt afstemmen. Afdrukkleuren kunnen afwijken afhankelijk van de gebruikte papiersoort en het
softwareprogramma.
Voer de volgende stappen uit om kleurvoorbeelden af te drukken via het bedieningspaneel:
1.
Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Beheer aan.
2.
Open de volgende menu's:
●
Rapporten
●
Overige pagina's
3.
Selecteer de optie RGB-voorbeelden of CMYK-voorbeelden en raak de knop OK aan.
PANTONE®-kleuraanpassing
PANTONE biedt diverse systemen voor kleurafstemming. Het PMS-systeem (PANTONE Matching
System®) wordt veel toegepast. In dit systeem wordt met solide inkten een breed scala van kleurtinten
samengesteld.
OPMERKING: Gegenereerde PANTONE-kleuren komen mogelijk niet overeen met PANTONE-
normen. Raadpleeg recente publicaties van PANTONE voor nauwkeurige kleuren.
NLWW
Afdrukken in kleur
107
Afdruktaken opslaan op het apparaat
Een opgeslagen taak maken (Windows)
U kunt taken op het apparaat opslaan, zodat u ze kunt afdrukken wanneer het u uitkomt.
1. Selecteer de afdrukoptie vanuit het
programma.
2.
Selecteer het apparaat en klik vervolgens op de
knop Eigenschappen of Voorkeuren.
3. Klik op het tabblad Taakopslag.
108 Hoofdstuk 5 Afdrukken NLWW
4. Selecteer een optie voor Modus
taakopslag.
●
Controleren en vasthouden: Er wordt
één exemplaar van een taak afgedrukt,
zodat u dit kunt controleren. Hierna worden
de volgende exemplaren afgedrukt.
●
Persoonlijke taak: De taak wordt pas
afgedrukt wanneer u dit aangeeft op het
bedieningspaneel van het apparaat. In
deze taakopslagmodus kunt u een van de
opties voor Taak privé/beveiligd
maken selecteren. Als u een pincode aan
de taak toewijst, moet u de vereiste pincode
in het bedieningspaneel opgeven. Als u de
taak beveiligt, moet u de vereiste pincode
invoeren op het bedieningspaneel.
●
Snelkopie: Het gewenste aantal
exemplaren van een taak afdrukken en
vervolgens een exemplaar van de taak
opslaan in het geheugen van het apparaat,
zodat u de taak later nogmaals kunt
afdrukken.
●
Opgeslagen taak: Een taak opslaan op
het apparaat en andere gebruikers toestaan
de taak af te drukken. In deze
taakopslagmodus kunt u een van de opties
voor Taak privé/beveiligd maken
selecteren. Als u een pincode aan de taak
toewijst, moet degene die de taak afdrukt
de vereiste pincode invoeren op het
bedieningspaneel. Als u de taak beveiligt,
moet degene die de taak afdrukt de vereiste
pincode invoeren op het bedieningspaneel.
NLWW
Afdruktaken opslaan op het apparaat
109
5.
Als u een aangepaste gebruikersnaam of
taaknaam wilt gebruiken, klikt u op de knop
Aangepast. en voert u de gebruikersnaam of
taaknaam in.
Selecteer welke optie u wilt gebruiken als er al
een andere taak bestaat met dezelfde naam:
●
Gebruik taaknaam + (1-99): Voeg
een uniek nummer toe aan het einde van de
taaknaam.
●
Bestaand bestand vervangen:
Overschrijf de bestaande opgeslagen taak
met de nieuwe taak.
6. Klik op de knop OK om het dialoogvenster
Documenteigenschappen te sluiten. Klik in
het dialoogvenster Afdrukken op de knop
OK om de taak af te drukken.
Een opgeslagen taak maken (MAC OS X)
U kunt taken op het apparaat opslaan, zodat u ze kunt afdrukken wanneer het u uitkomt.
1. Klik op het menu Bestand en vervolgens op de optie Afdrukken.
2. Selecteer dit apparaat in het menu Printer.
3. Het menu Exemplaren & pagina's wordt standaard weergegeven door de printerdriver. Open
de vervolgkeuzelijst van het menu en klik op het menu Taakopslag.
4. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Modus het type opgeslagen taak.
● Controleren en vasthouden: Er wordt één exemplaar van een taak afgedrukt, zodat u dit
kunt controleren. Hierna worden de volgende exemplaren afgedrukt.
●
Persoonlijke taak: De taak wordt pas afgedrukt wanneer u dit aangeeft op het
bedieningspaneel van het apparaat. Als u een pincode aan de taak toewijst, moet u de vereiste
pincode in het bedieningspaneel opgeven.
110 Hoofdstuk 5 Afdrukken NLWW
●
Snelkopie: Het gewenste aantal exemplaren van een taak afdrukken en vervolgens een
exemplaar van de taak opslaan in het geheugen van het apparaat, zodat u de taak later
nogmaals kunt afdrukken.
●
Opgeslagen taak: Een taak opslaan op het apparaat en andere gebruikers toestaan de taak
af te drukken. Als u een pincode aan de taak toewijst, moet degene die de taak afdrukt de
vereiste pincode invoeren op het bedieningspaneel.
5.
Als u een aangepaste gebruikersnaam of taaknaam wilt gebruiken, klikt u op de knop
Aangepast en voert u de gebruikersnaam of taaknaam in.
Selecteer welke optie u wilt gebruiken als er al een andere taak bestaat met dezelfde naam.
Taaknaam + (1-99) gebruiken
Voeg een uniek nummer toe aan het einde van de taaknaam.
Bestaand bestand vervangen
Overschrijf de bestaande opgeslagen taak met de nieuwe taak.
6. Als u de optie Opgeslagen taak of Persoonlijke taak hebt geselecteerd in stap 3, kunt u de
taak beveiligen met een pincode. Voer in het veld PIN voor afdrukken een getal van vier cijfers
in. Als anderen proberen deze taak af te drukken, wordt hen gevraagd deze pincode in te voeren.
7. Klik op de knop Afdrukken om de taak te verwerken.
Een opgeslagen taak afdrukken
Volg de onderstaande procedure om een taak af te drukken die in het apparaatgeheugen is opgeslagen.
1.
Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Ophalen uit apparaatgeheugen aan.
2.
Selecteer de naam van de map waarin de taak is opgeslagen.
3.
Selecteer de naam van de taak. Als de taak privé of beveiligd is, geeft u de pincode of het
wachtwoord op.
4.
Pas het aantal exemplaren aan en raak vervolgens de knop Start
aan om de taak af te drukken.
Een opgeslagen taak verwijderen
Wanneer u een opgeslagen opdracht naar het apparaatgeheugen stuurt, overschrijft het apparaat alle
voorgaande opdrachten met dezelfde gebruiker- en opdrachtnaam. Als een taak nog niet is opgeslagen
onder dezelfde gebruikers- en taaknaam en als het apparaat extra ruimte nodig heeft, kunnen andere
opgeslagen taken automatisch worden verwijderd, te beginnen met de oudste taak. In het menu Algemene
instellingen op het bedieningspaneel van het apparaat kunt u het aantal taken wijzigen dat kan worden
opgeslagen.
Volg deze procedure om een in het apparaatgeheugen opgeslagen opdracht te verwijderen.
1.
Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Ophalen uit apparaatgeheugen aan.
2.
Selecteer de naam van de map waar de opdracht is opgeslagen.
NLWW
Afdruktaken opslaan op het apparaat
111
3.
Selecteer de naam van de opdracht en raak vervolgens de knop Verwijderen aan.
4.
Als de taak privé of beveiligd is, geeft u de pincode of het wachtwoord op en raakt u vervolgens de
knop Verwijderen aan.
112 Hoofdstuk 5 Afdrukken NLWW
Een taakscheidingspagina toevoegen (Windows)
Er kan aan het begin van elke afdruktaak een lege pagina worden ingevoegd, zodat u de taken
gemakkelijker kunt sorteren.
OPMERKING: Met de volgende procedure wordt deze instelling voor alle afdruktaken ingeschakeld.
1. Windows XP, Windows Server 2003 en Windows Server 2008 (te beginnen vanuit
de standaardweergave van het menu Start): klik op Start en vervolgens op Printers en
faxapparaten.
Windows XP, Windows Server 2003 en Windows Server 2008 (te beginnen vanuit
de klassieke weergave van het menu Start): klik op Start, Instellingen en vervolgens op
Printers.
Windows Vista: Klik op het Windows-pictogram in de linkeronderhoek van het scherm en klik
achtereenvolgens op Configuratiescherm en Printers.
Windows 7: Klik op het Windows-pictogram in de linkeronderhoek van het scherm en klik
vervolgens op Apparaten en printers.
2. Klik met de rechtermuisknop op het driverpictogram en selecteer Eigenschappen of
Printereigenschappen.
3. Klik op het tabblad Apparaatinstellingen.
4. Vouw de lijst Installeerbare opties uit.
5. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Taakscheiding de optie Ingeschakeld.
6. Klik op de knop OK.
NLWW
Een taakscheidingspagina toevoegen (Windows)
113
HP ePrint gebruiken
Gebruik HP ePrint om een document af te drukken door het als e-mailbijlage vanaf een willekeurig
apparaat met e-mailfunctie naar het e-mailadres van het apparaat te sturen.
OPMERKING: Het product moet worden verbonden met een netwerk en beschikken over
internettoegang om HP ePrint te gebruiken.
1.
Om HP ePrint te gebruiken, moet u eerst HP-webservices inschakelen.
a.
Typ het IP-adres in de adresbalk van een webbrowser om de geïntegreerde webserver te
openen.
b. Klik op het tabblad HP Web Services.
c.
Selecteer de optie om webservices in te schakelen.
OPMERKING: Het inschakelen van de webservices kan enige minuten duren.
2.
Gebruik de website HP ePrintCenter om beveiligingsinstellingen en standaard printinstellingen te
definiëren voor alle HP ePrint-taken die naar dit product worden verzonden.
a.
Ga naar
www.hpeprintcenter.com.
b. Klik op Aanmelden en voer uw HP ePrintCenter-aanmeldgegevens in, of maak een nieuwe
account aan.
c. Kies uw apparaat in de lijst of klik op + Printer toevoegen om deze toe te voegen. Om het
apparaat toe te voegen, heeft u de printercode nodig. Dit is het gedeelte dat voorafgaat aan
het @-symbool in het e-mailadres van het apparaat.
OPMERKING: Deze code is slechts 24 uur na het inschakelen van HP-webservices geldig.
Als deze verstrijkt, volg dan opnieuw de aanwijzingen voor het inschakelen van HP-webservices
en vraag een nieuwe code aan.
d. Om te voorkomen dat uw apparaat onverwacht documenten afdrukt, kunt u klikken op ePrint-
instellingen en daarna op het tabblad Toegestane zenders. Klik op Alleen toegestane
zenders en voeg de e-mailadressen toe die u wilt toestaan ePrint-taken te verzenden.
e.
Om standaardinstellingen te bepalen voor alle ePrint-taken die worden verzonden naar dit
product, klikt u op ePrint-instellingens en Printopties en selecteert u de instellingen die u
wilt gebruiken.
3.
Om een document af te drukken, voegt u het toe als bijlage aan een e-mailbericht en stuurt u het
naar het e-mailadres van het apparaat.
114 Hoofdstuk 5 Afdrukken NLWW
De HP ePrint-software gebruiken
Met de HP ePrint-software kunt u vanaf een desktop of laptop gemakkelijk afdrukken naar een apparaat
met HP ePrint-functionaliteit. Nadat u de software hebt geïnstalleerd, kiest u in de toepassing die u op dat
moment gebruikt de optie Afdrukken en selecteert u vervolgens HP ePrint in de lijst met geïnstalleerde
printers. Met deze software kunt u gemakkelijk de apparaten met HP ePrint-functionaliteit vinden die zijn
geregistreerd bij uw ePrintCenter-account. Het HP-doelapparaat kan op uw bureau staan of op een
externe locatie, zoals in een andere vestiging of waar dan ook ter wereld. Zo kunt u via internet op afstand
afdrukken maken. Het doelapparaat kan zich overal ter wereld bevinden. Als het maar een
internetverbinding heeft en is geregistreerd bij ePrintCenter, kunt u een afdruktaak hiernaar verzenden.
In Windows biedt de HP ePrint software ook ondersteuning voor de traditionele vorm van afdrukken,
waarbij er vanaf een IP-adres rechtstreeks wordt afgedrukt naar een lokale PostScript®-printer op het
netwerk.
Ga naar
www.hp.com/go/eprintsoftware als u drivers wilt downloaden of meer informatie wilt lezen.
Ondersteunde besturingssystemen
●
Windows® XP (32-bits, SP2 of hoger)
OPMERKING: Sinds april 2009 biedt Microsoft geen ondersteuning meer voor Windows XP. HP
zal zijn best blijven doen om ondersteuning te bieden voor het niet langer verkrijgbare Windows XP.
●
Windows Vista® (32-bits en 64-bits)
●
Windows 7 (32-bits en 64-bits)
●
Mac OS X versie 10.6 en 10.7
OPMERKING: De HP ePrint-software voor de Mac is een PDF-workflowprogramma en technisch
gezien geen printerdriver. HP ePrint-software voor de Mac biedt alleen ondersteuning voor
afdrukpaden via ePrintcenter en niet voor het rechtstreeks afdrukken naar lokale netwerkprinters.
NLWW
De HP ePrint-software gebruiken
115
Apple AirPrint gebruiken
Direct afdrukken met AirPrint van Apple wordt ondersteund op iOS 4.2 en later. Gebruik AirPrint om in
de volgende toepassingen draadloos met het apparaat af te drukken vanaf een iPad (iOS 4.2 of hoger),
iPhone (3GS of hoger), of iPod touch (derde generatie of hoger):
●
Mail
●
Foto's
●
Safari
●
iBooks
●
Externe toepassingen selecteren.
Het apparaat aansluiten op AirPrint
U kunt AirPrint alleen gebruiken als het apparaat is verbonden met hetzelfde draadloze netwerk als
waarmee het Apple-apparaat is verbonden. Ga voor meer informatie over het gebruik van AirPrint en
welke HP-apparaten compatibel zijn met AirPrint naar
www.hp.com/go/airprint.
OPMERKING: AirPrint ondersteunt geen USB-verbindingen.
De naam van het AirPrint-apparaat vinden
Als er meerdere modellen van het apparaat zijn aangesloten op het netwerk, gebruik dan de AirPrint-
apparaatnaam om het apparaat te selecteren vanaf het Apple-apparaat.
Voer de volgende stappen uit voor het vinden van de AirPrint-apparaatnaam.
1.
Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Netwerk
aan.
2.
Zoek in de lijst op het scherm de AirPrint-apparaatnaam.
Afdrukken vanaf AirPrint
1.
Open voor een Apple-apparaat het document dat u wilt afdrukken en druk vervolgens op de knop
-actie.
2. Selecteer de optie Afdrukken.
OPMERKING: Als u gebruik maakt van iOS 5 of hoger en foto's afdrukt, verschijnt de optie om
papierformaat te selecteren wanneer in meer dan één lade papier is geplaatst.
3.
Selecteer het apparaat.
4. Druk op de knop Afdrukken.
116 Hoofdstuk 5 Afdrukken NLWW
De AirPrint-apparaatnaam veranderen
1.
Typ het IP-adres of de hostnaam van het apparaat in het adres- of URL-veld van een ondersteunde
webbrowser op uw computer om de geïntegreerde webserver van HP te openen.
2. Klik op het tabblad Netwerk, dan op de optie TCP/IP-instellingen en klik vervolgens op de
optie Netwerkidentificatie.
3. Typ in het tekstveld Bonjour-servicenaam een nieuwe naam.
4. Klik op de knop Toepassen.
Problemen met AirPrint oplossen
Controleer of het apparaat AirPrint ondersteunt. Ga naar www.hp.com/go/airprint.
Werk de firmware van het apparaat bij om AirPrint te
gebruiken.
Ga naar
www.hp.com/go/ljcolorflowMFPM575_firmware.
Ga na of het apparaat is verbonden met hetzelfde draadloze
netwerk als waarmee het Apple-apparaat is verbonden.
Sluit het apparaat aan op het netwerk met een draadloze router
of het draadloze accessoire dat op het apparaat is
geïnstalleerd.
Controleer of de geïntegreerde webserver van HP is
geconfigureerd voor AirPrint.
1.
Typ het IP-adres of de hostnaam van het apparaat in het
adres- of URL-veld van een ondersteunde webbrowser op
uw computer om de geïntegreerde webserver van HP te
openen.
2. Klik op het tabblad Netwerk en vervolgens op de optie
Overige instellingen.
3.
Schakel de volgende selectievakjes in:
◦ Bonjour
◦
AirPrint
◦
Afdrukken met IPP
4. Klik op de knop Toepassen.
NLWW
Apple AirPrint gebruiken
117
Zorg ervoor dat het Apple-apparaat aan deze specificaties
voldoet.
●
Apple iOS 4.2 of hoger
●
iPhone met 3GS of hoger
●
iPad met iOS 4.2 of hoger
●
iPod Touch derde generatie of hoger
Controleer of het apparaat is ingesteld op ontwaken uit de
sluimermodus zodra het een afdruktaak ontvangt.
1.
Typ voor het openen van de geïntegreerde webserver van
HP het IP-adres of de hostnaam van het apparaat in het
adres- of URL-veld van een ondersteunde webbrowser op
de computer.
2. Klik op het tabblad Algemeen en vervolgens op de optie
Energie-instellingen.
3. Selecteer in het gebied Instellingen sluimertimer
onder de optie Gebeurtenissen voor activeren/
automatisch inschakelen het item Alle
gebeurtenissen of het item Netwerkpoort.
4. Klik op de knop Toepassen.
118 Hoofdstuk 5 Afdrukken NLWW
HP Smart Print gebruiken (Windows)
Gebruik HP Smart Print om een bepaald gedeelte van een website af te drukken. U kunt kopteksten,
voetteksten en advertenties verwijderen, zodat u alleen relevante informatie afdrukt. In de toepassing
wordt automatisch het gedeelte van de website geselecteerd dat u hoogstwaarschijnlijk wilt afdrukken.
Voordat u gaat afdrukken, kunt u het geselecteerde gedeelte bewerken.
Download HP Smart Print vanaf de volgende website:
www.hp.com/go/smartweb.
OPMERKING: HP Smart Print is alleen compatibel met Windows-browsers.
NLWW
HP Smart Print gebruiken (Windows)
119
Gebruik van USB-printen met eenvoudige toegang
Met dit product heeft USB met eenvoudige toegang. U kunt dus snel bestanden afdrukken zonder de
bestanden via de computer te verzenden. De USB-poort aan de voorzijde van het apparaat is geschikt
voor standaard USB-flashdrives. U kunt de volgende bestandstypen afdrukken:
●
.pdf
●
.prn
●
.pcl
●
.ps
●
.cht
Voordat u deze functie kunt gebruiken, moet u de USB-poort activeren. Volg deze procedure om de poort
te activeren vanaf de bedieningspaneelmenu's van het product:
1.
Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Beheer aan.
2.
Open de volgende menu's:
●
Algemene instellingen
●
Ophalen van USB inschakelen
3.
Selecteer de optie Inschakelen en raak vervolgens de knop Opslaan aan.
Documenten met USB met eenvoudige toegang afdrukken
1.
Plaats het USB-station in de USB-poort aan de
voorzijde van het apparaat.
OPMERKING: U moet mogelijk het klepje
van de USB-poort verwijderen. Trek de
inzetstukjes recht naar voren om ze te
verwijderen.
2.
Het apparaat detecteert het USB-flashstation.
Raak de knop OK aan voor toegang tot het
station, of selecteer, als daar naar wordt
gevraagd, de optie Ophalen van USB uit de lijst
met beschikbare toepassingen. Het scherm
Ophalen van USB opent.
120 Hoofdstuk 5 Afdrukken NLWW
3.
Selecteer de naam van het document dat u wilt
afdrukken.
OPMERKING: Het document staat mogelijk
in de map. Open mappen waar nodig.
4.
Om het aantal exemplaren aan te passen, raakt
u het veld Aantal aan en gebruikt u vervolgens
het toetsenbord om het aantal exemplaren in te
voeren.
5.
Raak de knop Start
aan om het document af
te drukken.
NLWW
Gebruik van USB-printen met eenvoudige toegang
121
122 Hoofdstuk 5 Afdrukken NLWW
6 Kopie
●
Nieuwe standaardinstellingen voor kopiëren instellen
●
Geavanceerde beeldverwerkingsinstellingen gebruiken voor kopiëren
●
Eén kopie maken
●
Meerdere kopieën maken
●
Een origineel met meerdere pagina's kopiëren
●
Kopieertaken sorteren
●
Dubbelzijdig kopiëren (duplex)
●
Kopieën verkleinen of vergroten
●
Kleurenkopieën of zwart-witkopieën maken
●
Kopieerkwaliteit optimaliseren voor tekst of afbeeldingen
●
Kopiëren lichter of donkerder maken
●
Het papierformaat en de papiersoort instellen voor kopieën op speciaal papier
●
Modus Job Build gebruiken
●
Een boek kopiëren
●
Een foto kopiëren
NLWW 123
Nieuwe standaardinstellingen voor kopiëren
instellen
In het menu Beheer kunt u de standaardinstellingen voor alle kopieertaken configureren. De meeste
instellingen kunt u voor een afzonderlijke taak zo nodig negeren. Als de taak is uitgevoerd, wordt het
apparaat weer op de standaardinstellingen ingesteld.
1.
Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Beheer aan.
2.
Open het menu Kopieerinstellingen.
3.
Er zijn verschillende opties beschikbaar. U kunt standaardwaarden configureren voor alle opties of
alleen voor bepaalde opties.
OPMERKING: Raak voor meer informatie over elke menu-optie de knop Help in de
rechterbovenhoek van het scherm voor die optie aan.
Menuoptie Omschrijving
Aantal Met de functie Aantal stelt u het standaardaantal exemplaren voor alle kopieertaken
in.
Zijden Met de functie Zijden geeft u aan of het originele document op één zijde of op beide
zijden is afgedrukt en of de kopieën op één zijde of op beide zijden moeten worden
afgedrukt.
Kleur/zwart Met de functie Kleur/zwart geeft u aan of kopieën in kleur of in zwart-wit moeten
worden afgedrukt.
Sorteren Als u meerdere kopieën maakt van een document, gebruikt u de functie Sorteren om
elke reeks pagina's in dezelfde volgorde te sorteren als het originele document.
Schakel de functie Sorteren uit om identieke pagina's te groeperen. Als u bijvoorbeeld
vijf exemplaren maakt van een document dat uit twee pagina's bestaat, worden alle
vijf exemplaren van de eerste pagina en alle vijf exemplaren van de tweede pagina
gegroepeerd.
Vergroten/verkleinen Met de functie Vergroten/verkleinen verkleint of vergroot u de schaal van het
documentformaat.
Selecteer om de afbeelding te verkleinen een schaalpercentage kleiner dan 100.
Selecteer om de afbeelding te vergroten een schaalpercentage groter dan 100.
Papierselectie Met de functie Papierselectie geeft u aan welke lade u wilt gebruiken voor het
afdrukken van kopieën.
Afbeelding aanpassen Met de functie Afbeelding aanpassen verbetert u de algehele kwaliteit van de
afdrukken.
Afdrukstand inhoud Met de functie Afdrukstand inhoud geeft u aan in welke richting de inhoud van het
originele document is afgedrukt.
Tekst/afbeelding optimaliseren Met de functie Tekst/afbeelding optimaliseren kunt u de uitvoer voor een bepaalde
soort inhoud optimaliseren: tekst, gedrukte afbeeldingen of foto's.
Pagina's per vel Met de functie Pagina's per vel kunt u meerdere pagina's op één vel papier kopiëren.
124 Hoofdstuk 6 Kopie NLWW
Menuoptie Omschrijving
Formaat origineel Met de functie Formaat origineel stelt u het paginaformaat van het originele document
in.
Brochure-indeling Met de functie Brochure-indeling kunt u twee of meer pagina's op één vel papier
kopiëren, zodat u de vellen in het midden tot een boekje kunt vouwen. Het apparaat
zorgt ervoor dat de pagina's in de juiste volgorde komen te liggen. Als het originele
document bijvoorbeeld uit acht pagina's bestaat, worden pagina 1 en 8 op hetzelfde
vel afgedrukt.
Rand-tot-rand Met de functie Rand-tot-rand kunt u schaduwen langs de randen van kopieën
voorkomen wanneer het originele document te dicht langs de randen is afgedrukt.
Gebruik deze functie samen met de functie Vergroten/verkleinen om ervoor te zorgen
dat de hele pagina wordt afgedrukt op de kopieën.
Taak creëren Met de functie Taak creëren verdeelt u een complexe taak in kleinere segmenten. Dit
is handig voor het scannen van een origineel document dat bestaat uit meer pagina's
dan er in de documentinvoer passen of voor het combineren van pagina's van
verschillende formaten in één taak.
Detectie onjuiste invoer (HP EveryPage) De documentinvoer van dit apparaat heeft een sensor die automatisch de dikte van
de vellen detecteert wanneer ze door het scanmechanisme worden gevoerd. Als de
sensor twee of meer vellen papier tegelijkertijd detecteert, stopt het apparaat en geeft
het een waarschuwing dat u de vellen moet verwijderen. Deze instelling is standaard
ingeschakeld. U kunt de instelling negeren, zodat u ook zwaar papier en documenten
zoals gevouwen boekjes kunt invoeren.
NLWW
Nieuwe standaardinstellingen voor kopiëren instellen
125
Geavanceerde beeldverwerkingsinstellingen
gebruiken voor kopiëren
U kunt met het apparaat gescande afbeeldingen op een aantal manieren verbeteren.
Scherpte aanpassen voor kopieën
Pas de instelling Scherpte aan om de afbeelding helderder of zachter (vloeiender) te maken. Als u voor
meer scherpte kiest, wordt de tekst bijvoorbeeld duidelijker weergegeven, en als u voor minder scherpte
kiest, kunnen foto's vloeiender lijken.
1.
Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Kopie aan.
2.
Raak de knop Afbeelding aanpassen aan.
OPMERKING: Indien de knop niet op de eerste pagina met opties verschijnt, raakt u onder in het
scherm de knop Meer opties aan.
3.
Sleep de schuifknop Scherpte naar links voor minder scherpte, of naar rechts voor meer scherpte.
4.
Raak de knop OK aan om de wijzigingen op te slaan.
5.
Raak de knop Start
aan om het scannen te starten.
Randen van kopieën wissen
Gebruik de functie randen wissen om onvolkomenheden, zoals donkere randen of nietgaatjes, te
verwijderen door de randen van de gescande afbeelding leeg te maken.
1.
Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Kopie aan.
2.
Raak de knop randen wissen aan.
OPMERKING: Indien de knop niet op de eerste pagina met opties verschijnt, raakt u onder in het
scherm de knop Meer opties aan.
3.
U kunt indien nodig de maateenheid veranderen door het vakje Inch gebruiken of het vakje
Millimeters gebruiken te selecteren.
4.
Raak het veld aan voor een rand van de afbeelding die u wilt leegmaken en voer vervolgens de
afstand vanaf de rand waar moet worden schoongemaakt in. Herhaal deze stap voor iedere rand
die u wilt schoonmaken.
5.
Raak de knop OK aan om de wijzigingen op te slaan.
6.
Raak de knop Start
aan om het scannen te starten.
Automatische kleurherkenning voor kopieën
Met de functie Kleur/zwart kunt u de kleurinstellingen configureren die het apparaat gebruikt voor
scanafbeeldingen. De volgende opties zijn beschikbaar:
126 Hoofdstuk 6 Kopie NLWW
Automatisch detecteren Het apparaat maakt voorbeelden van de afbeeldingen en bepaalt of de pagina's
kleur bevatten. Als de pagina's kleur bevatten maakt het apparaat een
kleurenafbeelding. Als de pagina's geen kleur bevatten, maakt het apparaat een
zwarte afbeelding of een afbeelding met grijsschaal. Afbeeldingen met zwart en
grijsschaal zijn minder groot dan kleurafbeeldingen.
Dit is de standaardinstelling.
Kleur Het apparaat maakt altijd een kleurafbeelding.
Zwart Het apparaat maakt altijd een afbeelding met alleen maar zwart, zonder grijstinten.
1.
Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Kopie aan.
2.
Raak de knop Kleur/zwart aan.
OPMERKING: Indien de knop niet op de eerste pagina met opties verschijnt, raakt u onder in het
scherm de knop Meer opties aan.
3.
Selecteer de gewenste kleurinstelling in de lijst met opties.
4.
Raak de knop OK aan om de wijzigingen op te slaan.
5.
Raak de knop Start
aan om het scannen te starten.
Tint automatisch aanpassen voor kopieën
U kunt het apparaat configureren voor het automatisch per pagina aanpassen van de instellingen voor
donker, contrast en opruimen van de achtergrond. Als in een origineel document sommige pagina's lichter
zijn dan andere, zal de gemaakte scanafbeelding een gelijkmatigere donkerheidsinstelling hebben voor
alle pagina's.
1.
Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Kopie aan.
2.
Raak de knop Afbeelding aanpassen aan.
OPMERKING: Indien de knop niet op de eerste pagina met opties verschijnt, raakt u onder in het
scherm de knop Meer opties aan.
3.
Raak het selectievakje Automatische tint aan om het te selecteren.
4.
Raak de knop OK aan om de wijzigingen op te slaan.
5.
Raak de knop Start
aan om het scannen te starten.
NLWW
Geavanceerde beeldverwerkingsinstellingen gebruiken voor kopiëren
127
Eén kopie maken
1.
Plaats het document met de afdrukzijde naar
beneden op de glasplaat van de scanner of
plaats het met de afdrukzijde naar boven in de
documentinvoer en stel de papiergeleiders in op
het documentformaat.
2.
Raak in het beginscherm van het
bedieningspaneel de knop Start
aan.
128 Hoofdstuk 6 Kopie NLWW
Meerdere kopieën maken
1.
Plaats het document met de afdrukzijde naar
beneden op de glasplaat van de scanner of
plaats het met de afdrukzijde naar boven in de
documentinvoer en stel de papiergeleiders in op
het documentformaat.
2.
Raak in het beginscherm van het
bedieningspaneel de knop Kopie aan.
3.
Raak het veld Aantal aan om een toetsenblok
weer te geven.
NLWW
Meerdere kopieën maken
129
4.
Voer het aantal exemplaren in en raak
vervolgens de knop OK aan.
5.
Raak de knop Start
aan.
130 Hoofdstuk 6 Kopie NLWW
Een origineel met meerdere pagina's kopiëren
In de documentinvoer kunt u maximaal 100 pagina's plaatsen (afhankelijk van de dikte van de pagina's).
1.
Plaats het document in de documentinvoer met
de afdrukkant naar boven. Stel de
papiergeleiders in op het documentformaat.
2.
Raak in het beginscherm van het
bedieningspaneel de knop Kopie aan.
3.
Raak het veld Aantal aan om een toetsenblok
weer te geven.
NLWW
Een origineel met meerdere pagina's kopiëren
131
4.
Voer het aantal exemplaren in en raak
vervolgens de knop OK aan.
5.
Raak de knop Start
aan.
132 Hoofdstuk 6 Kopie NLWW
Kopieertaken sorteren
1.
Raak in het beginscherm van het
bedieningspaneel de knop Kopie aan.
2.
Raak de knop Sorteren aan.
NLWW
Kopieertaken sorteren
133
3.
Raak de optie Sorteren aan (sets in
paginavolgorde) aan. Raak de knop OK aan.
4.
Raak de knop Start
aan.
134 Hoofdstuk 6 Kopie NLWW
Dubbelzijdig kopiëren (duplex)
Automatisch dubbelzijdig kopiëren
1.
Plaats de originele documenten in de
documentinvoer met de afdrukkant van de
eerste pagina omhoog en met de bovenkant van
de pagina als eerste.
2.
Stel de papiergeleiders in op het
documentformaat.
3.
Raak in het beginscherm van het
bedieningspaneel de knop Kopie aan.
4.
Raak de knop Zijden aan.
NLWW
Dubbelzijdig kopiëren (duplex)
135
5.
Raak de knop enkelzijdig origineel,
dubbelzijdige uitvoer aan om een
dubbelzijdige kopie te maken van een
enkelzijdig origineel.
Raak de knop Dubbelzijdig origineel,
dubbelzijdige uitvoer aan om een
dubbelzijdige kopie te maken van een
dubbelzijdig origineel.
Raak de knop Dubbelzijdig origineel,
enkelzijdige uitvoer aan om een enkelzijdige
kopie te maken van een dubbelzijdig origineel.
Raak de knop OK aan.
6.
Raak de knop Start
aan.
Handmatig dubbelzijdig kopiëren
1.
Open het deksel van de scanner.
2.
Plaats het document op de glasplaat van de
scanner met de afdrukzijde naar beneden en de
linkerbovenhoek van de pagina in de
linkerbovenhoek van de glasplaat.
136 Hoofdstuk 6 Kopie NLWW
3.
Sluit het deksel van de scanner voorzichtig.
4.
Raak in het beginscherm van het
bedieningspaneel de knop Kopie aan.
5.
Raak de knop Zijden aan.
6.
Raak om een dubbelzijdige kopie van een
enkelzijdig origineel te maken de knop
enkelzijdig origineel, dubbelzijdige uitvoer
aan.
Raak om een dubbelzijdige kopie van een
dubbelzijdig origineel te maken de knop
Dubbelzijdig origineel, dubbelzijdige uitvoer
aan.
Raak om een enkelzijdige kopie van een
dubbelzijdig origineel te maken de knop
Dubbelzijdig origineel, enkelzijdige uitvoer
aan.
Raak de knop OK aan.
7.
Raak de knop Start
aan.
8.
U wordt gevraagd het volgende originele
document te plaatsen. Plaats het document en
raak vervolgens de knop Scan aan.
9.
Het apparaat slaat de gescande afbeeldingen
tijdelijk op. Raak de knop Voltooien aan om het
afdrukken van de kopieën te voltooien.
NLWW
Dubbelzijdig kopiëren (duplex)
137
Kopieën verkleinen of vergroten
1.
Raak in het beginscherm van het
bedieningspaneel de knop Kopie aan.
2.
Raak de knop Vergroten/verkleinen aan.
138 Hoofdstuk 6 Kopie NLWW
3.
Selecteer een van de gedefinieerde
percentages of raak het veld Schalen aan en typ
een percentage tussen 25 en 200 wanneer u de
documentinvoer gebruikt, of tussen 25 en 400
wanneer u vanaf de glasplaat kopieert. Raak de
knop OK aan. U kunt ook de volgende opties
selecteren:
●
Auto: Het apparaat schaalt de afbeelding
automatisch zodat deze past op het
papierformaat in de lade.
●
Marges automatisch opnemen: Het
apparaat verkleint de afbeelding enigszins
zodat de hele gescande afbeelding op het
afdrukbare gebied van de pagina past.
OPMERKING: Selecteer een
schaalpercentage dat lager is dan 100 om de
afbeelding te verkleinen. Selecteer een
schaalpercentage dat hoger is dan 100 om de
afbeelding te vergroten.
4.
Raak de knop Start
aan.
NLWW
Kopieën verkleinen of vergroten
139
Kleurenkopieën of zwart-witkopieën maken
1.
Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Kopie aan.
2.
Raak de knop Kleur/zwart aan.
3.
Selecteer de kleuroptie die u wilt gebruiken en raak vervolgens de knop OK aan.
4.
Raak de knop Start
aan.
140 Hoofdstuk 6 Kopie NLWW
Kopieerkwaliteit optimaliseren voor tekst of
afbeeldingen
Optimaliseer de kopieertaak voor het type afbeelding dat u wilt scannen: tekst, afbeeldingen of foto's.
1.
Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Kopie aan.
2.
Raak de knop Meer opties en vervolgens de knop Tekst/afbeelding optimaliseren aan.
3.
Selecteer een van de vooraf gedefinieerde opties of raak de knop Handmatig aanpassen aan en
verplaats de schuifknop in het gedeelte Optimaliseren voor. Raak de knop OK aan.
4.
Raak de knop Start
aan.
OPMERKING: Deze instellingen zijn tijdelijk. Nadat u de opdracht hebt voltooid, keert het apparaat
terug naar de standaardinstellingen.
NLWW
Kopieerkwaliteit optimaliseren voor tekst of afbeeldingen
141
Kopiëren lichter of donkerder maken
1.
Raak in het beginscherm van het
bedieningspaneel de knop Kopie aan.
2.
Raak de knop Afbeelding aanpassen aan.
142 Hoofdstuk 6 Kopie NLWW
3.
Verplaats de schuifknoppen om de niveaus voor
Donkerheid, Contrast, Scherpte en Achtergrond
opruimen aan te passen. Raak de knop OK aan.
4.
Raak de knop Start
aan.
NLWW
Kopiëren lichter of donkerder maken
143
Het papierformaat en de papiersoort instellen voor
kopieën op speciaal papier
1.
Raak in het beginscherm van het
bedieningspaneel de knop Kopie aan.
2.
Raak de knop Papierselectie aan.
3.
Selecteer de lade met het papier dat u wilt
gebruiken en raak vervolgens de knop OK aan.
144 Hoofdstuk 6 Kopie NLWW
Modus Job Build gebruiken
Gebruik de functie Taak creëren om meerdere sets originele documenten te combineren tot één
kopieertaak. Gebruik deze functie ook om een origineel document te kopiëren dat uit meer pagina´s
bestaat dan de documentinvoer in één keer kan verwerken.
1.
Plaats het document met de afdrukzijde naar beneden op de glasplaat van de scanner of plaats het
met de afdrukzijde naar boven in de documentinvoer en stel de papiergeleiders in op het
documentformaat.
2.
Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Kopie aan.
3.
Raak de knop Meer opties aan en vervolgens de knop Taak creëren.
4.
Raak de knop Taak creëren aan aan.
5.
Raak de knop OK aan.
6.
Selecteer indien nodig kopieeropties.
7.
Raak de knop Start
aan. Nadat alle pagina's gescand zijn, of als de documentinvoer leeg is,
vraagt het bedieningspaneel om meer pagina's.
8.
Als de taak uit meerdere pagina's bestaat, plaatst u de volgende pagina en raakt u de knop Scan
aan.
Het apparaat slaat alle gescande afbeeldingen tijdelijk op. Raak de knop Voltooien aan om de
kopieertaak af te drukken.
NLWW
Modus Job Build gebruiken
145
Een boek kopiëren
1.
Open het deksel van de scanner.
2.
Plaats het boek op de glasplaat van de scanner
en zorg dat de rug van het boek gelijk ligt met
het merkteken dat zich ter hoogte van het
midden aan de achterkant van de glasplaat
bevindt.
3.
Sluit het deksel van de scanner voorzichtig.
146 Hoofdstuk 6 Kopie NLWW
4.
Raak in het beginscherm van het
bedieningspaneel de knop Start
aan.
5.
Herhaal deze stappen voor elke pagina die u
wilt kopiëren.
OPMERKING: Dit apparaat kan geen onderscheid maken tussen linker- en rechterpagina´s. Verzamel
de gekopieerde pagina´s.
NLWW
Een boek kopiëren
147
Een foto kopiëren
Foto's kopiëren vanaf de scannerglasplaat.
1.
Open het deksel van de scanner.
2.
Plaats de foto op de glasplaat van de scanner
met de afbeeldingszijde naar beneden en de
linkerbovenhoek van de foto in de
linkerbovenhoek van de glasplaat.
3.
Sluit het deksel van de scanner voorzichtig.
148 Hoofdstuk 6 Kopie NLWW
4.
Raak in het beginscherm van het
bedieningspaneel de knop Kopie aan.
5.
Raak onderaan de pagina de knop Meer
opties aan.
6.
Raak de knop Tekst/afbeelding optimaliseren
aan.
7.
Selecteer de optie Foto en raak vervolgens de
knop OK aan.
8.
Raak de knop Start
aan.
NLWW
Een foto kopiëren
149
150 Hoofdstuk 6 Kopie NLWW
7 Scannen/verzenden
●
Instellen functies voor scannen/verzenden
●
Standaardinstellingen voor scannen/verzenden veranderen vanaf het bedieningspaneel
●
Beeldverwerkingsinstellingen gebruiken voor scannen
●
Geavanceerde beeldverwerkingsinstellingen gebruiken voor scannen
●
De functie Afbeeldingsvoorbeeld gebruiken
●
Documenten scannen en verzenden met de functie Quick Sets
●
Een gescand document verzenden naar een netwerkmap
●
Gescande documenten naar een map in het apparaatgeheugen verzenden
●
Gescande documenten naar een USB-flashstation verzenden
●
Een gescand document naar een of meer e-mailadressen verzenden
●
Het adresboek gebruiken voor het verzenden van e-mail
●
Het gescande document opslaan op een SharePoint-site
●
Een foto scannen
NLWW 151
Instellen functies voor scannen/verzenden
Het apparaat is voorzien van de volgende scan- en verzendfuncties:
●
Documenten scannen en als bestand opslaan naar een map op uw netwerk.
●
Documenten scannen en als bestand opslaan in het apparaatgeheugen.
●
Documenten scannen en opslaan op een USB-flash-schijf.
●
Documenten scannen en naar een of meer e-mailadressen verzenden.
●
Documenten scannen en opslaan op een of meerdere Microsoft® SharePoint®-sites.
Sommige functies voor scannen en verzenden zijn niet zichtbaar op het bedieningspaneel tot u ze met
de geïntegreerde webserver van HP inschakelt.
OPMERKING: Klik voor meer informatie over het gebruik van de geïntegreerde webserver van HP op
de Help-link in de rechterbovenhoek van elke geïntegreerde webserverpagina.
1.
Open een webpagina en typ het IP-adres van het apparaat in de adresbalk.
2. Klik op het tabblad Scannen/digitaal verzenden wanneer de geïntegreerde webserver van HP
opent.
3.
Als u tijdens het installeren van de software de functie E-mail niet hebt ingesteld, kunt u dit alsnog
doen aan de hand van de geïntegreerde webserver van HP.
a. Klik op de koppeling E-mail instellen.
b. Schakel het selectievakje Verzenden naar e-mail inschakelen in om deze functie in te
schakelen.
c. Selecteer de uitgaande e-mailserver die u wilt gebruiken of klik op de knop Toevoegen om
een andere server aan de lijst toe te voegen. Volg de instructies op het scherm op.
OPMERKING: Als u de naam van de e-mailserver niet weet, kunt u deze doorgaans vinden
door uw e-mailprogramma te openen en de configuratie-instellingen voor uitgaande e-mail te
bekijken.
d. Configureer in het gebied Adresbericht de standaardinstellingen voor het verzendadres.
e.
De configuratie van de andere instellingen is optioneel.
f. Klik op de knop Toepassen onderaan de pagina.
4.
Schakel de functie Opslaan naar netwerkmap in.
a. Klik op de koppeling Opslaan naar netwerkmap instellen.
b. Schakel het selectievakje Opslaan in netwerkmap inschakelen in om deze functie in te
schakelen.
c.
Configureer de opties die u wilt aanpassen.
d. Klik op de knop Toepassen onderaan de pagina.
152 Hoofdstuk 7 Scannen/verzenden NLWW
5.
Schakel de functie Opslaan op USB in.
a. Klik op de koppeling Opslaan naar USB instellen.
b. Vink het vakje Opslaan naar USB inschakelen aan.
c. Klik op de knop Toepassen onderaan de pagina.
6.
Schakel de functie Opslaan op SharePoint® in.
a. Klik op de koppeling Opslaan op SharePoint®.
b. Vink het vakje Opslaan in SharePoint® inschakelen aan.
c.
Om deze functie te gebruiken, moet u de informatie voor de SharePoint®-site opgeven. Klik op
de knop Quick Sets in de sectie Toevoegen en volg de aanwijzingen op het scherm.
d. Klik op de knop Toepassen onderaan de pagina.
NLWW
Instellen functies voor scannen/verzenden
153
Standaardinstellingen voor scannen/verzenden
veranderen vanaf het bedieningspaneel
1.
Raak in het beginscherm van het
bedieningspaneel de knop Beheer aan.
2.
Open het menu Instellingen voor scannen/
digitaal verzenden.
154 Hoofdstuk 7 Scannen/verzenden NLWW
3.
Selecteer de categorie instellingen voor scannen
en verzenden die u wilt configureren.
4.
Open het menu Standaard taakopties en stel de
opties in. Raak de knop Opslaan aan om de
instellingen op te slaan.
NLWW
Standaardinstellingen voor scannen/verzenden veranderen vanaf het bedieningspaneel
155
Beeldverwerkingsinstellingen gebruiken voor
scannen
U kunt met het apparaat gescande afbeeldingen op een aantal manieren verbeteren.
●
Bestandstypen selecteren voor scans
●
Gescande afbeeldingen optimaliseren voor tekst of afbeeldingen
●
De uitvoerkwaliteit of de bestandsgrootte selecteren voor gescande afbeeldingen
●
Het aantal zijden van originele documenten opgeven
●
De resolutie voor gescande afbeeldingen selecteren
●
Automatische kleurdetectie voor scannen
●
Het formaat opgeven van originele documenten
●
Meldingsopties voor scannen selecteren
●
Scherpte aanpassen voor scans
●
Donkerheid aanpassen voor scans
●
Contrast aanpassen voor scans
●
Achtergrond opruimen voor scannen
●
Randen van scans leegmaken
●
De modus Taak creëren gebruiken voor scans
●
Blanco pagina's onderdrukken voor scannen
Deze instellingen zijn beschikbaar voor de volgende functies onder Scannen/verzenden:
●
E-mail
●
Opslaan naar netwerkmap
●
Opslaan in app.geheugen (sommige instellingen zijn niet beschikbaar voor deze functie)
●
Opslaan op USB
●
Opslaan op SharePoint®
Bestandstypen selecteren voor scans
Bij het scannen van documenten kunt u verschillende bestandstypen selecteren voor het uiteindelijke
document.
1.
Blader in het beginscherm van het bedieningspaneel naar de knop voor de scan-/verzendfunctie die
u wilt gebruiken en raak deze aan.
2.
Vul de velden op het eerste scherm in, afhankelijk van de functie die u gebruikt.
156 Hoofdstuk 7 Scannen/verzenden NLWW
3.
Raak onderaan de pagina de knop Meer opties aan.
4.
Raak de knop bestandstype document aan.
OPMERKING: Indien de knop niet op de eerste pagina met opties verschijnt, raakt u opnieuw de
knop Meer opties aan.
5.
Selecteer het bestandstype in de lijst met opties.
6.
Raak de knop OK aan om de wijzigingen op te slaan.
7.
Raak de knop Start
aan om het scannen te starten.
De volgende standaardbestandstypen zijn beschikbaar:
●
PDF: Dit bestandstype biedt in het algemeen de beste kwaliteit voor afbeeldingen en tekst.Voor het
bekijken van PDF-bestanden hebt u Adobe® Acrobat® Reader-software nodig.
●
JPEG: Dit bestandstype is een goede keuze voor de meeste afbeeldingen. Vrijwel alle computers
beschikken over een browser waarmee JPEG-bestanden kunnen worden bekeken. Dit bestandstype
gebruikt voor elke pagina één bestand.
●
TIFF: Dit is een standaardbestandstype die door veel grafische programma's wordt ondersteund. Dit
bestandstype gebruikt voor elke pagina één bestand.
●
MTIFF: MTIFF staat voor multi-page TIFF (TIFF voor meerdere pagina's). Met dit bestandstype worden
meerdere gescande pagina's in één bestand opgeslagen.
●
XPS: XPS (XML Paper Specification) maakt een XAML-bestand dat de originele opmaak van het
document behoudt en afbeeldingen in kleur en ingesloten lettertypen ondersteunt.
●
PDF/A: PDF/A is een PDF-type dat is bedoeld voor langdurige archivering van elektronische
documenten. Alle opmaakgegevens in het document zijn onafhankelijk.
Gescande afbeeldingen optimaliseren voor tekst of afbeeldingen
Optimaliseer de scantaak voor het type afbeelding dat u wilt scannen: tekst, afbeeldingen of foto's.
1.
Blader in het beginscherm van het bedieningspaneel naar de knop voor de scan-/verzendfunctie die
u wilt gebruiken en raak deze aan.
2.
Vul de velden op het eerste scherm in, afhankelijk van de functie die u gebruikt.
3.
Raak onderaan de pagina de knop Meer opties aan.
4.
Raak de knop Tekst/afbeelding optimaliseren aan.
OPMERKING: Indien de knop niet op de eerste pagina met opties verschijnt, raakt u opnieuw de
knop Meer opties aan.
5.
Selecteer een van de voorgedefinieerde opties of raak de knop Handmatig aanpassen aan en
beweeg de schuifknop in het gedeelte Optimaliseren voor.
6.
Raak de knop OK aan om de wijzigingen op te slaan.
7.
Raak de knop Start
aan om het scannen te starten.
NLWW
Beeldverwerkingsinstellingen gebruiken voor scannen
157
De uitvoerkwaliteit of de bestandsgrootte selecteren voor gescande
afbeeldingen
U kunt de uitvoerkwaliteit van gescande afbeeldingen opgeven. Dit beïnvloedt de uiteindelijke
bestandsgrootte.
1.
Blader in het beginscherm van het bedieningspaneel naar de knop voor de scan-/verzendfunctie die
u wilt gebruiken en raak deze aan.
2.
Vul de velden op het eerste scherm in, afhankelijk van de functie die u gebruikt.
3.
Raak onderaan de pagina de knop Meer opties aan.
4.
Raak de knop Uitvoerkwaliteit aan.
OPMERKING: Indien de knop niet op de eerste pagina met opties verschijnt, raakt u opnieuw de
knop Meer opties aan.
5.
Selecteer een van de Uitvoerkwaliteit-opties. Hoe hoger de kwaliteit, hoe groter het bestand.
6.
Raak de knop OK aan om de wijzigingen op te slaan.
7.
Raak de knop Start
aan om het scannen te starten.
Het aantal zijden van originele documenten opgeven
U kunt opgeven of het originele document moet worden afgedrukt op één zijde of beide zijden. Als u
voor het scannen gebruikmaakt van de documentinvoer, kan het apparaat automatisch beide zijden
scannen zonder dat u ze hoeft om te draaien. Als u bij het scannen gebruik maakt van de glasplaat en
u aangeeft dat het origineel aan beide zijden is bedrukt, vraagt het apparaat u om het vel om te draaien
nadat het de eerste zijde heeft gescand.
1.
Blader in het beginscherm van het bedieningspaneel naar de knop voor de scan-/verzendfunctie die
u wilt gebruiken en raak deze aan.
2.
Vul de velden op het eerste scherm in, afhankelijk van de functie die u gebruikt.
3.
Raak onderaan de pagina de knop Meer opties aan.
4.
Raak de knop Zijden origineel aan.
OPMERKING: Indien de knop niet op de eerste pagina met opties verschijnt, raakt u opnieuw de
knop Meer opties aan.
5.
Selecteer de optie Enkelzijdig of Dubbelzijdig. U kunt ook de knop Afdrukstand aanraken om de
stand van het originele document op te geven.
OPMERKING: Als u gebruikmaakt van de optie Dubbelzijdig, wilt u wellicht ook de functie Lege
pagina's overslaan gebruiken om eventuele blanco pagina's uit het gescande document te
verwijderen.
6.
Raak de knop OK aan om de wijzigingen op te slaan.
7.
Raak de knop Start
aan om het scannen te starten.
158 Hoofdstuk 7 Scannen/verzenden NLWW
De resolutie voor gescande afbeeldingen selecteren
U kunt de resolutie van gescande afbeeldingen opgeven. Selecteer een hogere resolutie om de helderheid
van de afbeelding te vergroten. Als u de resolutie verhoogt, neemt de bestandsgrootte echter ook toe.
1.
Blader in het beginscherm van het bedieningspaneel naar de knop voor de scan-/verzendfunctie die
u wilt gebruiken en raak deze aan.
2.
Vul de velden op het eerste scherm in, afhankelijk van de functie die u gebruikt.
3.
Raak onderaan de pagina de knop Meer opties aan.
4.
Raak de knop Resolutie aan.
OPMERKING: Indien de knop niet op de eerste pagina met opties verschijnt, raakt u opnieuw de
knop Meer opties aan.
5.
Selecteer een van de Resolutie-opties.
6.
Raak de knop OK aan om de wijzigingen op te slaan.
7.
Raak de knop Start
aan om het scannen te starten.
Automatische kleurdetectie voor scannen
Met de functie Kleur/zwart kunt u de kleurinstellingen configureren die het apparaat gebruikt voor
scanafbeeldingen. De volgende opties zijn beschikbaar:
Automatisch detecteren Het apparaat maakt voorbeelden van de afbeeldingen en bepaalt of de pagina's
kleur bevatten. Als de pagina's kleur bevatten maakt het apparaat een
kleurenafbeelding. Als de pagina's geen kleur bevatten, maakt het apparaat een
zwarte afbeelding of een afbeelding met grijsschaal. Afbeeldingen met zwart en
grijsschaal zijn minder groot dan kleurafbeeldingen.
Dit is de standaardinstelling.
Kleur Het apparaat maakt altijd een kleurafbeelding.
Zwart/Grijs Het apparaat maakt altijd een afbeelding met zwart en grijsschaal.
Zwart Het apparaat maakt altijd een afbeelding met alleen maar zwart, zonder grijstinten.
1.
Blader in het beginscherm van het bedieningspaneel naar de knop voor de scan-/verzendfunctie die
u wilt gebruiken en raak deze aan.
2.
Vul de velden op het eerste scherm in, afhankelijk van de functie die u gebruikt.
3.
Raak onderaan de pagina de knop Meer opties aan.
4.
Raak de knop Kleur/zwart aan.
OPMERKING: Indien de knop niet op de eerste pagina met opties verschijnt, raakt u opnieuw de
knop Meer opties aan.
5.
Selecteer de gewenste kleurinstelling in de lijst met opties.
NLWW
Beeldverwerkingsinstellingen gebruiken voor scannen
159
6.
Raak de knop OK aan om de wijzigingen op te slaan.
7.
Raak de knop Start
aan om het scannen te starten.
Het formaat opgeven van originele documenten
Hier kunt de paginagrootte van het originele document opgeven. Het apparaat past de gescande
afbeelding aan zodat deze overeenkomt met het originele paginaformaat.
1.
Blader in het beginscherm van het bedieningspaneel naar de knop voor de scan-/verzendfunctie die
u wilt gebruiken en raak deze aan.
2.
Vul de velden op het eerste scherm in, afhankelijk van de functie die u gebruikt.
3.
Raak onderaan de pagina de knop Meer opties aan.
4.
Raak de knop Formaat origineel aan.
OPMERKING: Indien de knop niet op de eerste pagina met opties verschijnt, raakt u opnieuw de
knop Meer opties aan.
5.
Selecteer één van de vooraf gedefinieerde paginaformaten, of selecteer de optie Automatisch
detecteren om het apparaat zo in te stellen dat dit interne sensoren gebruikt om het paginaformaat
vast te stellen.
6.
Raak de knop OK aan om de wijzigingen op te slaan.
7.
Raak de knop Start
aan om het scannen te starten.
Meldingsopties voor scannen selecteren
U kunt het apparaat instellen om een melding te geven over de status van scanopdrachten. Het apparaat
kan de melding afdrukken of naar een door u opgegeven e-mailadres sturen.
1.
Blader in het beginscherm van het bedieningspaneel naar de knop voor de scan-/verzendfunctie die
u wilt gebruiken en raak deze aan.
2.
Vul de velden op het eerste scherm in, afhankelijk van de functie die u gebruikt.
3.
Raak onderaan de pagina de knop Meer opties aan.
4.
Raak de knop Waarschuwing aan.
OPMERKING: Indien de knop niet op de eerste pagina met opties verschijnt, raakt u opnieuw de
knop Meer opties aan.
5.
Het apparaat is standaard ingesteld om geen melding te geven. Selecteer een van de volgende
opties om een melding te ontvangen:
●
Bericht bij voltooide taak: Het apparaat geeft een melding wanneer een opdracht is voltooid.
●
Alleen bericht bij mislukte taak: Het apparaat geeft alleen een melding wanneer de opdracht
is mislukt. Het apparaat stuurt geen melding voor voltooide opdrachten.
160 Hoofdstuk 7 Scannen/verzenden NLWW
6.
Selecteer of u wilt dat de melding wordt afgedrukt of via een e-mail wordt gestuurd. Als u de e-
mailoptie selecteert, raakt u het veld E-mailadres voor meldingen: aan en voert u het e-mailadres in.
7.
Raak de knop OK aan om de wijzigingen op te slaan.
8.
Raak de knop Start
aan om het scannen te starten.
Scherpte aanpassen voor scans
Pas de instelling Scherpte aan om de afbeelding helderder of zachter (vloeiender) te maken. Als u voor
meer scherpte kiest, wordt de tekst bijvoorbeeld duidelijker weergegeven, en als u voor minder scherpte
kiest, kunnen foto's vloeiender lijken.
1.
Blader in het beginscherm van het bedieningspaneel naar de knop voor de scan-/verzendfunctie die
u wilt gebruiken en raak deze aan.
2.
Vul de velden op het eerste scherm in, afhankelijk van de functie die u gebruikt.
3.
Raak onderaan de pagina de knop Meer opties aan.
4.
Raak de knop Afbeelding aanpassen aan.
OPMERKING: Indien de knop niet op de eerste pagina met opties verschijnt, raakt u opnieuw de
knop Meer opties aan.
5.
Sleep de schuifknop Scherpte naar links voor minder scherpte, of naar rechts voor meer scherpte.
6.
Raak de knop OK aan om de wijzigingen op te slaan.
7.
Raak de knop Start
aan om het scannen te starten.
Donkerheid aanpassen voor scans
Pas de instelling Donkerheid aan om de hoeveelheid zwart en wit in de kleuren te vergroten of te
verkleinen.
1.
Blader in het beginscherm van het bedieningspaneel naar de knop voor de scan-/verzendfunctie die
u wilt gebruiken en raak deze aan.
2.
Vul de velden op het eerste scherm in, afhankelijk van de functie die u gebruikt.
3.
Raak onderaan de pagina de knop Meer opties aan.
4.
Raak de knop Afbeelding aanpassen aan.
OPMERKING: Indien de knop niet op de eerste pagina met opties verschijnt, raakt u opnieuw de
knop Meer opties aan.
5.
Sleep de schuifknop Donkerheid naar links om donkerheid te verminderen of naar rechts om
donkerheid te vergroten.
6.
Raak de knop OK aan om de wijzigingen op te slaan.
7.
Raak de knop Start
aan om het scannen te starten.
NLWW
Beeldverwerkingsinstellingen gebruiken voor scannen
161
Contrast aanpassen voor scans
Pas hier de instelling Contrast aan om het verschil tussen de lichtste en donkerste kleur op de pagina te
vergroten of te verkleinen.
1.
Blader in het beginscherm van het bedieningspaneel naar de knop voor de scan-/verzendfunctie die
u wilt gebruiken en raak deze aan.
2.
Vul de velden op het eerste scherm in, afhankelijk van de functie die u gebruikt.
3.
Raak onderaan de pagina de knop Meer opties aan.
4.
Raak de knop Afbeelding aanpassen aan.
OPMERKING: Indien de knop niet op de eerste pagina met opties verschijnt, raakt u opnieuw de
knop Meer opties aan.
5.
Sleep de schuifknop Contrast naar links om het contrast the verkleinen en naar rechts om het contrast
te vergroten.
6.
Raak de knop OK aan om de wijzigingen op te slaan.
7.
Raak de knop Start
aan om het scannen te starten.
Achtergrond opruimen voor scannen
Pas de instelling Achtergrond opruimen aan om vage kleuren van de achtergrond van gescande
afbeeldingen te verwijderen. Als het originele document bijvoorbeeld is afgedrukt op gekleurd papier,
kunt u deze functie gebruiken om de achtergrond lichter te maken zonder de donkerheid van de
afbeelding te beïnvloeden.
1.
Blader in het beginscherm van het bedieningspaneel naar de knop voor de scan-/verzendfunctie die
u wilt gebruiken en raak deze aan.
2.
Vul de velden op het eerste scherm in, afhankelijk van de functie die u gebruikt.
3.
Raak onderaan de pagina de knop Meer opties aan.
4.
Raak de knop Afbeelding aanpassen aan.
OPMERKING: Indien de knop niet op de eerste pagina met opties verschijnt, raakt u opnieuw de
knop Meer opties aan.
5.
Sleep de schuifknop Achtergrond opruimen naar rechts om de achtergrond op te ruimen.
6.
Raak de knop OK aan om de wijzigingen op te slaan.
7.
Raak de knop Start
aan om het scannen te starten.
162 Hoofdstuk 7 Scannen/verzenden NLWW
Randen van scans leegmaken
Gebruik de functie randen wissen om onvolkomenheden, zoals donkere randen of nietgaatjes, te
verwijderen door de randen van de gescande afbeelding leeg te maken.
1.
Blader in het beginscherm van het bedieningspaneel naar de knop voor de scan-/verzendfunctie die
u wilt gebruiken en raak deze aan.
2.
Vul de velden op het eerste scherm in, afhankelijk van de functie die u gebruikt.
3.
Raak onderaan de pagina de knop Meer opties aan.
4.
Raak de knop randen wissen aan.
OPMERKING: Indien de knop niet op de eerste pagina met opties verschijnt, raakt u opnieuw de
knop Meer opties aan.
5.
U kunt indien nodig de maateenheid veranderen door het vakje Inch gebruiken of het vakje
Millimeters gebruiken te selecteren.
6.
Raak het veld aan voor een rand van de afbeelding die u wilt leegmaken en voer vervolgens de
afstand vanaf de rand waar moet worden schoongemaakt in. Herhaal deze stap voor iedere rand
die u wilt schoonmaken.
7.
Raak de knop OK aan om de wijzigingen op te slaan.
8.
Raak de knop Start
aan om het scannen te starten.
De modus Taak creëren gebruiken voor scans
Gebruik de functie Taak creëren om meerdere sets originelen te combineren tot één scantaak. Gebruik
deze functie ook om een origineel document te scannen dat uit meer pagina's bestaat dan tegelijkertijd
in de documentinvoer passen.
1.
Blader in het beginscherm van het bedieningspaneel naar de knop voor de scan-/verzendfunctie die
u wilt gebruiken en raak deze aan.
2.
Vul de velden op het eerste scherm in, afhankelijk van de functie die u gebruikt.
3.
Raak onderaan de pagina de knop Meer opties aan.
4.
Raak de knop Taak creëren aan.
OPMERKING: Indien de knop niet op de eerste pagina met opties verschijnt, raakt u opnieuw de
knop Meer opties aan.
5.
Raak de knop Start
aan. Nadat alle pagina's gescand zijn, of als de documentinvoer leeg is,
vraagt het bedieningspaneel om meer pagina's.
6.
Als de taak uit meerdere pagina's bestaat, plaatst u de volgende pagina en raakt u de knop Scan
aan.
Het apparaat slaat alle gescande afbeeldingen tijdelijk op. Raak de knop Voltooien aan om de taak
te voltooien.
NLWW
Beeldverwerkingsinstellingen gebruiken voor scannen
163
Blanco pagina's onderdrukken voor scannen
U kunt het apparaat instellen op het uitsluiten van blanco pagina's in het originele document van de
gescande afbeelding. Deze functie is handig wanneer u pagina's scant die dubbelzijdig bedrukt zijn,
zodat u blanco pagina's uit het document verwijdert. Het apparaat staat standaard ingesteld op het
toevoegen van alle pagina's van gescande afbeeldingen. Voer de volgende handelingen uit om blanco
pagina's te onderdrukken:
1.
Blader in het beginscherm van het bedieningspaneel naar de knop voor de scan-/verzendfunctie die
u wilt gebruiken en raak deze aan.
2.
Vul de velden op het eerste scherm in, afhankelijk van de functie die u gebruikt.
3.
Raak onderaan de pagina de knop Meer opties aan.
4.
Raak de knop Lege pagina's overslaan aan.
OPMERKING: Indien de knop niet op de eerste pagina met opties verschijnt, raakt u opnieuw de
knop Meer opties aan.
5.
Selecteer de optie Ingeschakeld.
6.
Raak de knop OK aan om de wijzigingen op te slaan.
7.
Raak de knop Start
aan om het scannen te starten.
164 Hoofdstuk 7 Scannen/verzenden NLWW
Geavanceerde beeldverwerkingsinstellingen
gebruiken voor scannen
Dit apparaat bevat naast de basisfuncties voor het verwerken van afbeeldingen ook technologie die het
gebruik van een aantal beeldverwerkingsinstellingen mogelijk maakt.
●
OCR-bestandstypes (Optical Character Recognition) selecteren om te scannen
●
Pagina's automatisch bijsnijden voor scannen
●
Automatische afdrukrichting voor scannen
●
Tint automatisch aanpassen voor scannen
●
Automatische detectie verkeerde invoer voor scannen (HP EveryPage)
Deze instellingen zijn beschikbaar voor de volgende functies onder Scannen/verzenden:
●
E-mail
●
Opslaan naar netwerkmap
●
Opslaan in app.geheugen (sommige instellingen zijn niet beschikbaar voor deze functie)
●
Opslaan op USB
●
Opslaan op SharePoint®
OCR-bestandstypes (Optical Character Recognition) selecteren om te
scannen
Bij het scannen van documenten kunt u verschillende bestandstypen selecteren voor het uiteindelijke
document. Naast een aantal standaardbestandstypen, heeft dit apparaat ook enkele opties voor OCR-
bestandstypen (Optical Character Recognition). OCR zet gescande afbeeldingen van gedrukte tekst om
naar doorzoekbare tekst die u kunt bewerken op een computer.
1.
Blader in het beginscherm van het bedieningspaneel naar de knop voor de scan-/verzendfunctie die
u wilt gebruiken en raak deze aan.
2.
Vul de velden op het eerste scherm in, afhankelijk van de functie die u gebruikt.
3.
Raak onderaan de pagina de knop Meer opties aan.
4.
Raak de knop bestandstype document aan.
OPMERKING: Indien de knop niet op de eerste pagina met opties verschijnt, raakt u opnieuw de
knop Meer opties aan.
5.
Selecteer het bestandstype in de lijst met opties.
6.
Raak de knop OK aan om de wijzigingen op te slaan.
7.
Raak de knop Start
aan om het scannen te starten.
NLWW
Geavanceerde beeldverwerkingsinstellingen gebruiken voor scannen
165
De volgende standaardbestandstypen zijn beschikbaar:
●
PDF: Dit bestandstype biedt in het algemeen de beste kwaliteit voor afbeeldingen en tekst.Voor het
bekijken van PDF-bestanden hebt u Adobe® Acrobat® Reader-software nodig.
●
JPEG: Dit bestandstype is een goede keuze voor de meeste afbeeldingen. Vrijwel alle computers
beschikken over een browser waarmee JPEG-bestanden kunnen worden bekeken. Dit bestandstype
gebruikt voor elke pagina één bestand.
●
TIFF: Dit is een standaardbestandstype die door veel grafische programma's wordt ondersteund. Dit
bestandstype gebruikt voor elke pagina één bestand.
●
MTIFF: MTIFF staat voor multi-page TIFF (TIFF voor meerdere pagina's). Met dit bestandstype worden
meerdere gescande pagina's in één bestand opgeslagen.
●
XPS: XPS (XML Paper Specification) maakt een XAML-bestand dat de originele opmaak van het
document behoudt en afbeeldingen in kleur en ingesloten lettertypen ondersteunt.
●
PDF/A: PDF/A is een PDF-type dat is bedoeld voor langdurige archivering van elektronische
documenten. Alle opmaakgegevens in het document zijn onafhankelijk.
Dit apparaat ondersteunt ook de volgende OCR-bestandstypen:
●
Text (OCR): Met Tekst (OCR) maakt u een tekstbestand via tekstherkenning (optical character
recognition) tijdens het scannen van het origineel. Een tekstbestand is te openen in elk
tekstverwerkingsprogramma. De opmaak van het origineel wordt bij deze optie niet opgeslagen.
●
Unicode-tekst (OCR): Unicode Text (OCR) is een industriestandaard die wordt gebruikt om tekst
consistent weer te geven en te bewerken. Dit bestandstype is handig voor internationalisatie en
lokalisatie.
●
RTF (OCR): Met RTF (OCR) maakt u een bestand met de indeling Rich Text Format via tekstherkenning
(optical character recognition) tijdens het scannen van het origineel. RTF is een andere tekstindeling
die is te openen in de meeste tekstverwerkingsprogramma's. De opmaak van het origineel wordt bij
deze optie gedeeltelijk opgeslagen.
●
Doorzoekbare PDF (OCR): Met Doorzoekbare PDF (OCR) maakt u een doorzoekbaar PDF-bestand
via tekstherkenning (optical character recognition) tijdens het scannen van het origineel. Als een
document op deze wijze wordt gescand, kunt u met de zoekfuncties in Adobe Acrobat® Reader
zoeken naar specifieke woorden of zinsdelen in het PDF-bestand.
●
Doorzoekbare PDF/A (OCR): Doorzoekbare PDF/A (OCR) is een PDF/A-bestandstype met
informatie over de documentstructuur, zodat de inhoud kan worden doorzocht.
●
HTML (OCR): Met HTML (OCR) maakt u een bestand met de indeling Hypertext Markup Language
met daarin de inhoud van het originele document. HTML wordt gebruikt voor de weergave van
bestanden op websites.
●
CSV (OCR): CSV (OCR) is een veelvoorkomende tekstbestandsindeling met waarden die door
komma's van elkaar zijn gescheiden. Dit bestandstype is te openen in de meeste tekstverwerkings-,
spreadsheet- en databaseprogramma's.
166
Hoofdstuk 7
Scannen/verzenden NLWW
Pagina's automatisch bijsnijden voor scannen
Het apparaat kan de scanafbeelding bijsnijden zodat deze hetzelfde formaat heeft als het papier van het
originele document. Het apparaat kan ook de afbeelding bijsnijden zodat deze het formaat heeft van de
detecteerbare inhoud van het originele document.
OPMERKING: Als u de afbeelding wilt bijsnijden zodat deze overeenkomt het originele
papierformaat, scan dan vanuit de documentinvoer of laat de scannerklep openstaan tijdens het scannen
vanaf het glas van de flatbed.
1.
Blader in het beginscherm van het bedieningspaneel naar de knop voor de scan-/verzendfunctie die
u wilt gebruiken en raak deze aan.
2.
Vul de velden op het eerste scherm in, afhankelijk van de functie die u gebruikt.
3.
Raak onderaan de pagina de knop Meer opties aan.
4.
Raak de knop bijsnijdopties aan.
OPMERKING: Indien de knop niet op de eerste pagina met opties verschijnt, raakt u opnieuw de
knop Meer opties aan.
5.
Selecteer de juiste optie voor bijsnijden.
●
Bijsnijden naar papierformaat: Het apparaat snijdt de afbeelding bij zodat deze overeenkomt
met het papierformaat van het originele document.
●
Bijsnijden naar inhoud: Het apparaat snijdt de afbeelding zodat deze overeenkomt met de
gedetecteerde inhoud in het originele document.
6.
Raak de knop OK aan om de wijzigingen op te slaan.
7.
Raak de knop Start
aan om het scannen te starten.
Automatische afdrukrichting voor scannen
Het apparaat kan bij originele documenten met meer dan 100 tekens aan tekst op pagina detecteren wat
de bovenkant van de pagina is en de afbeeldingen in de goede afdrukstand zetten. Als u meerdere
pagina's scant waarvan sommige ondersteboven staan in verhouding tot andere pagina's, zullen in de
gemaakte scanafbeelding alle pagina's met de goede kant omhoog staan. Wanneer sommige pagina's
een liggende afdrukstand hebben, draait het apparaat de afbeelding zodat de bovenkant van de pagina
aan de bovenkant van de afbeelding staat.
1.
Blader in het beginscherm van het bedieningspaneel naar de knop voor de scan-/verzendfunctie die
u wilt gebruiken en raak deze aan.
2.
Vul de velden op het eerste scherm in, afhankelijk van de functie die u gebruikt.
3.
Raak onderaan de pagina de knop Meer opties aan.
4.
Raak de knop Afdrukstand inhoud aan.
OPMERKING: Indien de knop niet op de eerste pagina met opties verschijnt, raakt u opnieuw de
knop Meer opties aan.
NLWW
Geavanceerde beeldverwerkingsinstellingen gebruiken voor scannen
167
5.
Selecteer de optie Automatisch detecteren.
6.
Raak de knop OK aan om de wijzigingen op te slaan.
7.
Raak de knop Start
aan om het scannen te starten.
Tint automatisch aanpassen voor scannen
U kunt het apparaat configureren voor het automatisch per pagina aanpassen van de instellingen voor
donker, contrast en opruimen van de achtergrond. Als in een origineel document sommige pagina's lichter
zijn dan andere, zal de gemaakte scanafbeelding een gelijkmatigere donkerheidsinstelling hebben voor
alle pagina's.
1.
Blader in het beginscherm van het bedieningspaneel naar de knop voor de scan-/verzendfunctie die
u wilt gebruiken en raak deze aan.
2.
Vul de velden op het eerste scherm in, afhankelijk van de functie die u gebruikt.
3.
Raak onderaan de pagina de knop Meer opties aan.
4.
Raak de knop Afbeelding aanpassen aan.
OPMERKING: Indien de knop niet op de eerste pagina met opties verschijnt, raakt u opnieuw de
knop Meer opties aan.
5.
Raak het selectievakje Automatische tint aan om het te selecteren.
6.
Raak de knop OK aan om de wijzigingen op te slaan.
7.
Raak de knop Start
aan om het scannen te starten.
Automatische detectie verkeerde invoer voor scannen (HP
EveryPage)
De documentinvoer van dit apparaat heeft een sensor die automatisch de dikte van de vellen detecteert
wanneer ze door het scanmechanisme worden gevoerd. Als de sensor twee of meer vellen papier
tegelijkertijd detecteert, stopt het apparaat en geeft het een waarschuwing dat u de vellen moet
verwijderen. Deze instelling is standaard ingeschakeld. Volg deze instructies om de instelling te negeren,
zodat u ook zwaar papier en documenten zoals gevouwen boekjes kunt scannen:
1.
Blader in het beginscherm van het bedieningspaneel naar de knop voor de scan-/verzendfunctie die
u wilt gebruiken en raak deze aan.
2.
Vul de velden op het eerste scherm in, afhankelijk van de functie die u gebruikt.
3.
Raak onderaan de pagina de knop Meer opties aan.
4.
Raak de knop Detectie onjuiste invoer aan.
OPMERKING: Indien de knop niet op de eerste pagina met opties verschijnt, raakt u opnieuw de
knop Meer opties aan.
5.
Raak het selectievakje Uitgeschakeld aan om het te selecteren.
168 Hoofdstuk 7 Scannen/verzenden NLWW
6.
Raak de knop OK aan om de wijzigingen op te slaan.
7.
Raak de knop Start
aan om het scannen te starten.
NLWW
Geavanceerde beeldverwerkingsinstellingen gebruiken voor scannen
169
De functie Afbeeldingsvoorbeeld gebruiken
Het apparaat heeft een afbeeldingsvoorbeeldfunctie zodat u een voorbeeld van gescande afbeeldingen
kunt bekijken en kunt aanpassen voordat u de opdracht voltooid. Afbeeldingsvoorbeeld is beschikbaar
voor de volgende scan-/verzendfuncties:
●
E-mail
●
Opslaan naar netwerkmap
●
Opslaan op USB
●
Opslaan op SharePoint®
●
Fax
1.
Plaats het document met de afdrukzijde naar beneden op de glasplaat van de scanner of plaats het
met de afdrukzijde naar boven in de documentinvoer en stel de papiergeleiders in op het
documentformaat.
2.
Selecteer één van de ondersteunde scanbestemmingen.
3.
Raak de knop Voorbeeld
in de rechterbovenhoek van het scherm aan. Het apparaat scant de
pagina's.
170 Hoofdstuk 7 Scannen/verzenden NLWW
4.
Het scherm met het afbeeldingsvoorbeeld wordt geopend. Dit bevat de volgende functies:
2 3
1
1
Paginanavigatie: Raak de pijltoetsen aan om pagina voor pagina vooruit of achteruit door het document te
bladeren. Als u een specifieke pagina wilt weergeven, raak dan het tekstvak aan en voer het paginanummer
in.
OPMERKING: U kunt ook over het scherm vegen om door de pagina's te bladeren. Veeg over de pagina-
afbeeldingen in dit scherm.
2
Knop Bekijken: Met de knop Bekijken schakelt u tussen de standaardweergave van één pagina en de
weergave van meerdere pagina's.
3
Knop Zoomen: Met de knop Zoomen kunt u de weergave van de afbeelding in het
documentvoorbeeldgedeelte vergroten. Als u de weergave in dit gedeelte wilt verplaatsen, raakt u een gedeelte
op de weergave aan en versleept u deze door met uw vinger over het scherm te vegen. Druk nogmaals op de
knop Zoomen als u de oorspronkelijke grootte wilt herstellen.
NLWW
De functie Afbeeldingsvoorbeeld gebruiken
171
5.
Raak de knop Bekijken aan om de weergave van meerdere pagina's te openen. In de weergave
van meerdere pagina's zijn een aantal opties beschikbaar voor het bewerken van de pagina's in
het document. Raak één van de pagina's in het documentvoorbeeldgedeelte aan om de opties in te
schakelen.
1
2
3
4
1
Knop Pagina's toevoegen: Gebruik deze knop om meer pagina's aan het document toe te voegen. Raak
de knop Pagina's toevoegen aan en plaats vervolgens de extra pagina's in de documentinvoer of op de
glasplaat. Raak de knop Scan aan.
2
Knop Pagina's verplaatsen: Raak de pagina('s) aan die u wilt verplaatsen. Als u een reeks pagina's wilt
selecteren, raakt u de eerste en de laatste pagina van de reeks aan. Raak de knop Pagina's verplaatsen aan.
Er worden knoppen voor het invoegen van pagina's weergegeven in het scherm dat aangeeft waarheen u de
pagina's kunt verplaatsen. Raak een van de knoppen voor het invoegen van pagina's aan om de pagina's te
verplaatsen.
3
Knop Pagina's draaien: Raak de pagina('s) aan die u wilt draaien. Als u een reeks pagina's wilt selecteren,
raakt u de eerste en de laatste pagina van de reeks aan. Raak de knop Pagina's draaien aan. Iedere keer dat
u deze knop aanraakt, draaien de pagina's 90 graden met de klok mee.
4
Knop Pagina's verwijderen: Raak de pagina('s) aan die u wilt verwijderen. Als u een reeks pagina's wilt
selecteren, raakt u de eerste en de laatste pagina van de reeks aan. Raak de knop Pagina's verwijderen aan
en raak vervolgens in het dialoogvenster dat wordt weergegeven de knop Verwijderen aan om de pagina's te
verwijderen.
6.
Raak de knop Start
aan om het bestand op te slaan.
172 Hoofdstuk 7 Scannen/verzenden NLWW
Documenten scannen en verzenden met de functie
Quick Sets
Gebruik de functie Quick Sets om snel toegang te krijgen tot vooraf ingestelde taakopties voor de volgende
scan-/verzendfuncties:
●
E-mail
●
Opslaan naar netwerkmap
●
Opslaan op USB
●
Opslaan op SharePoint®
De beheerder van het apparaat kan gebruikmaken van de geïntegreerde webserver van HP om Quick
Sets te maken. Deze zijn vervolgens beschikbaar in het menu Quick Sets vanuit het beginscherm van het
bedieningspaneel.
Een Quick Set maken
1.
Open een webpagina en typ het IP-adres van het apparaat in de adresbalk.
2. Klik op het tabblad Scannen/digitaal verzenden wanneer de geïntegreerde webserver van HP
opent.
3.
Klik op een van de scan-/verzendlinks vanuit het paneel aan de linkerzijde van het venster:
●
E-mail instellen
●
Opslaan naar netwerkmap instellen
●
Opslaan op SharePoint®
●
Opslaan naar USB instellen
4. Om een Quick Set te maken, klikt u op de knop Toevoegen in het gedeelte Quick Sets en volgt
u vervolgens de instructies op het scherm.
NLWW
Documenten scannen en verzenden met de functie Quick Sets
173
Een vooraf gedefinieerde Quick Set gebruiken
1.
Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Quick Sets aan.
OPMERKING: De beheerder van het apparaat kan Quick Sets direct op het beginscherm
plaatsen. In dat geval raakt u de knop van de specifieke Quick Set aan in plaats van de knop Quick
Sets.
2.
Raak de naam aan van de Quick Set die u wilt gebruiken.
OPMERKING: Quick Sets hebben kleurcodes die corresponderen met elke scan-/verzendfunctie.
Quick Sets voor e-mails hebben bijvoorbeeld een groene balk achter de naam van de Quick Set,
die correspondeert met de groene balk achter de naam van de functie E-mail.
3.
U dient noodzakelijke instellingen te configureren en vervolgens de knop Start
aan te raken om
de taak te voltooien.
174 Hoofdstuk 7 Scannen/verzenden NLWW
Een gescand document verzenden naar een
netwerkmap
Het apparaat kan een bestand scannen en dit in een map op het netwerk opslaan. Deze functie wordt
door de volgende besturingssystemen ondersteund:
●
Windows Server 2003, 64-bits
●
Windows Server 2008, 64-bits
●
Windows XP, 64-bits
●
Windows Vista, 64-bits
●
Windows 7, 64-bits
●
Novell v5.1 en hoger (biedt alleen toegang tot de Quick Sets-mappen)
OPMERKING: U kunt deze functie gebruiken voor Mac OS X versie 10.6 en lager als u Windows File
Sharing hebt geconfigureerd.
OPMERKING: U moet wellicht aangemeld zijn op het apparaat om deze functie te kunnen gebruiken.
De systeembeheerder kan met behulp van de geïntegreerde webserver van HP de vooraf gedefinieerde
Quick Sets-mappen configureren. U kunt ook het pad opgeven naar een andere netwerkmap.
1.
Plaats het document met de afdrukzijde naar
beneden op de glasplaat van de scanner of
plaats het met de afdrukzijde naar boven in de
documentinvoer en stel de papiergeleiders in op
het documentformaat.
OPMERKING: Als u de op dit apparaat
beschikbare opties voor dubbelzijdig scannen
en automatische afdrukstand selecteert, kunt u
pagina's in elke stand invoeren in de
documentinvoer.
NLWW
Een gescand document verzenden naar een netwerkmap
175
2.
Raak in het beginscherm van het
bedieningspaneel de knop Opslaan naar
netwerkmap aan.
OPMERKING: Voer uw gebruikersnaam en
wachtwoord in wanneer u hierom wordt
gevraagd.
3.
Wanneer u een van de vooraf gedefinieerde
taakinstellingen wilt gebruiken, selecteert u een
van de items in de lijst met Quick Sets.
4.
Raak voor het instellen van een nieuwe taak het
tekstveld Bestandsnaam: aan om een
toetsenbord te openen en typ een naam voor het
bestand. Raak de knop OK aan.
OPMERKING: Gebruik het fysieke of het
virtuele toetsenbord om tekens in te voeren.
OPMERKING: U kunt overwegen een Quick
Set te maken voor een map waarin u vaak
bestanden opslaat.
176 Hoofdstuk 7 Scannen/verzenden NLWW
5.
Raak indien nodig het vervolgkeuzemenu
Bestandstype aan om een ander uitvoerformaat
voor het bestand te selecteren.
6.
Raak de knop
toevoegen aan die onder het
veld pad naar map zit om een toetsenbord te
openen, en typ vervolgens het pad van de
netwerkmap in. Gebruik deze structuur voor het
pad:
\\pad\pad
Raak de knop OK aan.
OPMERKING: Gebruik het fysieke of het
virtuele toetsenbord om tekens in te voeren.
NLWW
Een gescand document verzenden naar een netwerkmap
177
7.
Wanneer u de instellingen van het document
wilt configureren, raakt u de knop Meer opties
aan.
8.
Raak de knop Start
aan om het bestand op
te slaan.
OPMERKING: U kunt altijd een voorbeeld
van de afbeelding bekijken door in de
rechterbovenhoek van het scherm de knop
Voorbeeld aan te raken. Voor meer informatie
over deze functie raakt u in het voorbeeldscherm
de knop Help
aan.
178 Hoofdstuk 7 Scannen/verzenden NLWW
Gescande documenten naar een map in het
apparaatgeheugen verzenden
Volg deze procedure om een document te scannen en het op het apparaat op te slaan zodat u op elk
gewenst moment exemplaren kunt afdrukken.
1.
Plaats het document met de afdrukzijde naar
beneden op de glasplaat van de scanner of
plaats het met de afdrukzijde naar boven in de
documentinvoer en stel de papiergeleiders in op
het documentformaat.
2.
Raak in het beginscherm van het
bedieningspaneel de knop Opslaan in
app.geheugen aan.
OPMERKING: Voer uw gebruikersnaam en
wachtwoord in wanneer u hierom wordt
gevraagd.
3.
Selecteer een bestaande map of raak de knop
Nieuwe map aan om een nieuwe map te
maken.
4.
Geef een naam op voor het bestand in het
tekstveld Bestandsnaam:.
5.
Wanneer u de instellingen van het document
wilt configureren, raakt u de knop Meer opties
aan.
6.
Raak de knop Start
aan om het bestand op
te slaan.
NLWW
Gescande documenten naar een map in het apparaatgeheugen verzenden
179
Gescande documenten naar een USB-flashstation
verzenden
Het apparaat kan een bestand scannen en dit opslaan in een map op een USB-flashstation.
OPMERKING: U moet wellicht aangemeld zijn op het apparaat om deze functie te kunnen gebruiken.
Voordat u deze functie kunt gebruiken, moet u de USB-poort activeren. Volg deze procedure om de poort
te activeren vanaf de bedieningspaneelmenu's van het product:
1.
Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Beheer aan.
2.
Open de volgende menu's:
●
Algemene instellingen
●
Ophalen van USB inschakelen
3.
Selecteer de optie Inschakelen en raak vervolgens de knop Opslaan aan.
Het document scannen en opslaan
1.
Plaats het document met de afdrukzijde naar
beneden op de glasplaat van de scanner of
plaats het met de afdrukzijde naar boven in de
documentinvoer en stel de papiergeleiders in op
het documentformaat.
180 Hoofdstuk 7 Scannen/verzenden NLWW
2.
Raak in het beginscherm van het
bedieningspaneel de knop Opslaan op USB
aan.
OPMERKING: Voer uw gebruikersnaam en
wachtwoord in wanneer u hierom wordt
gevraagd.
3.
Plaats het USB-flashstation in de USB-poort links
van het bedieningspaneel van het apparaat.
OPMERKING: U moet mogelijk het klepje
van de USB-poort verwijderen.
4.
U kunt het bestand opslaan in de hoofdmap van
het USB-flashstation of in een deelmap.
Selecteer voor het opslaan in een map een van
de mappen in de lijst of raak de knop Nieuwe
map aan om een nieuwe map te creëren op de
USB-flashstation.
NLWW
Gescande documenten naar een USB-flashstation verzenden
181
5.
Geef een naam op voor het bestand in het
tekstveld Bestandsnaam:. Raak de knop OK
aan. Selecteer het bestandstype in de
vervolgkeuzelijst Bestandstype. Raak de knop
OK aan.
6.
Wanneer u de instellingen van het document
wilt configureren, raakt u de knop Meer opties
aan.
7.
Raak de knop Start
aan om het bestand op
te slaan.
OPMERKING: U kunt altijd een voorbeeld
van de afbeelding bekijken door in de
rechterbovenhoek van het scherm de knop
Voorbeeld aan te raken. Voor meer informatie
over deze functie raakt u in het voorbeeldscherm
de knop Help
aan.
182 Hoofdstuk 7 Scannen/verzenden NLWW
Een gescand document naar een of meer e-
mailadressen verzenden
1.
Leg het document met de bedrukte zijde omlaag
op het scannerglas, of leg het met de bedrukte
zijde omhoog in de documenttoevoer en pas de
papiergeleiders aan voor het formaat van het
document.
2.
Raak in het beginscherm van het
bedieningspaneel de knop E-mail aan.
OPMERKING: Voer uw gebruikersnaam en
wachtwoord in wanneer u hierom wordt
gevraagd.
3.
Raak het veld Aan aan om het toetsenbord weer
te geven.
OPMERKING: Gebruik het fysieke of het
virtuele toetsenbord om tekens in te voeren.
OPMERKING: Als u zich bij het apparaat
hebt aangemeld, worden uw gebruikersnaam of
andere standaardgegevens mogelijk in het veld
Van: weergegeven. Als dit zo is, kunt u die
informatie mogelijk niet wijzigen.
NLWW
Een gescand document naar een of meer e-mailadressen verzenden
183
4.
Voer het e-mailadres in. Om naar meerdere
adressen te verzenden, scheidt u de adressen
met een puntkomma of raakt u de toets Enter aan
op het toetsenbord na elk adres dat u hebt
ingevoerd.
5.
Vul de velden CC:, Onderwerp: en
Bestandsnaam: in door het veld aan te raken en
gegevens in te voeren met het toetsenbord. U
kunt ook een opmerking plaatsen in het veld
Bericht. Raak de knop OK aan zodra u alle
velden hebt ingevuld.
6.
Wanneer u de instellingen van het document
wilt wijzigen, raakt u de knop Meer opties aan.
7.
Indien u een dubbelzijdig document verstuurt,
selecteert u het menu Zijden origineel en
selecteert u de optie Dubbelzijdig. Raak de
knop OK aan.
184 Hoofdstuk 7 Scannen/verzenden NLWW
8.
Raak de knop Start
aan om het verzenden te
starten.
OPMERKING: Het apparaat kan u vragen
om uw e-mailadres aan het adresboek toe te
voegen.
OPMERKING: U kunt altijd een voorbeeld
van het document zien door te drukken op
Voorbeeld rechtsboven op het scherm. Raak de
knop Help
op het voorbeldscherm aan voor
meer informatie over deze functie.
9.
Als u nog een e-mailtaak wilt instellen, raakt u
de knop OK aan in het statusscherm.
OPMERKING: U heeft de optie om de
instellingen van deze taak te behouden om bij
een volgende taak te gebruiken.
NLWW
Een gescand document naar een of meer e-mailadressen verzenden
185
Het adresboek gebruiken voor het verzenden van e-
mail
U kunt een email verzenden aan een lijst van ontvangers door het adresboek te gebruiken. Afhankelijk
van hoe het apparaat is geconfigureerd, kunt u op een of meer van de volgende wijzen adresboeken
bekijken.
●
Alle contacten: Toont alle contactpersonen die voor u beschikbaar zijn.
●
Persoonlijke contacten: Toont alle contactpersonen die met uw gebruikersnaam worden
geassocieerd. Deze contactpersonen zijn niet zichtbaar voor andere personen die het apparaat
gebruiken.
OPMERKING: U moet aangemeld zijn op het apparaat om de lijst Persoonlijke contacten te zien.
●
Lokale contacten: Toont alle contactpersonen die zijn opgeslagen in het apparaatgeheugen. Deze
contactpersonen zijn zichtbaar voor alle mensen die het apparaat gebruiken.
Contactpersonen toevoegen aan het adresboek vanaf het
bedieningspaneel
Wanneer u bent aangemeld op het apparaat, zullen contactpersonen die u toevoegt aan het adresboek
niet zichtbaar zijn voor andere mensen die het apparaat gebruiken.
Wanneer u niet bent aangemeld op het apparaat, zullen contactpersonen die u toevoegt aan het
adresboek zichtbaar zijn voor alle mensen die het apparaat gebruiken.
OPMERKING: U kunt ook de geïntegreerde webserver van HP (EWS) gebruiken om het adresboek te
creëren en te beheren.
1.
Raak in het beginscherm van het
bedieningspaneel de knop E-mail aan.
OPMERKING: Voer uw gebruikersnaam en
wachtwoord in wanneer u hierom wordt
gevraagd.
186 Hoofdstuk 7 Scannen/verzenden NLWW
2.
Raak de knop Adresboek
aan naast het veld
Aan: om het scherm Adresboek te openen.
3.
Raak de knop
toevoegen aan in de linker
onderhoek van het scherm.
NLWW
Het adresboek gebruiken voor het verzenden van e-mail
187
4.
Geef in het veld Naam de naam van de
contactpersoon op.
OPMERKING: Gebruik het fysieke of het
virtuele toetsenbord om tekens in te voeren.
5.
Selecteer in de menulijst de optie E-mailadres en
geef vervolgens het e-mailadres van de
contactpersoon op.
Raak de knop OK aan om de contactpersoon
toe te voegen aan de lijst.
Een document naar e-mail verzenden met het adresboek
1.
Plaats het document met de afdrukzijde naar
beneden op de glasplaat van de scanner of
plaats het met de afdrukzijde naar boven in de
documentinvoer en stel de papiergeleiders in op
het documentformaat.
188 Hoofdstuk 7 Scannen/verzenden NLWW
2.
Raak in het beginscherm van het
bedieningspaneel de knop E-mail aan.
OPMERKING: Voer uw gebruikersnaam en
wachtwoord in wanneer u hierom wordt
gevraagd.
3.
Raak de knop Adresboek
aan naast het veld
Aan: om het scherm Adresboek te openen.
4.
Selecteer uit de vervolgkeuzelijst het
adresboekoverzicht dat u wilt gebruiken.
NLWW
Het adresboek gebruiken voor het verzenden van e-mail
189
5.
Selecteer een naam uit de lijst met
contactpersonen en raak vervolgens de knop
pijl naar rechts
aan om de naam toe te
voegen aan de ontvangerslijst.
Herhaal deze stap voor elke ontvanger en raak
vervolgens de knop OK aan.
6.
Raak de knop Start
om het verzenden te
starten.
OPMERKING: U kunt altijd een voorbeeld
van de afbeelding bekijken door in de
rechterbovenhoek van het scherm de knop
Voorbeeld aan te raken. Voor meer informatie
over deze functie raakt u in het voorbeeldscherm
de knop Help
aan.
190 Hoofdstuk 7 Scannen/verzenden NLWW
Het gescande document opslaan op een SharePoint-
site
Het apparaat kan een bestand scannen en rechtstreeks opslaan op een Microsoft® SharePoint®-website.
OPMERKING: Het is mogelijk dat u zich moet aanmelden op het apparaat om deze functie te kunnen
gebruiken.
1.
Plaats het document met de afdrukzijde naar beneden op de glasplaat van de scanner of plaats het
met de afdrukzijde naar boven in de documentinvoer en stel de papiergeleiders in op het
documentformaat.
2.
Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Opslaan op SharePoint® aan.
OPMERKING: Voer indien gevraagd uw gebruikersnaam en wachtwoord in.
3.
Selecteer een van de items in de lijst Quick Sets.
4.
Raak het tekstveld Bestandsnaam: aan om een toetsenbord te openen en typ een naam voor het
bestand. Raak de knop OK aan.
OPMERKING: Gebruik het fysieke of het virtuele toetsenbord om tekens in te voeren.
5.
Raak indien nodig het vervolgkeuzemenu Bestandstype aan om een ander uitvoerformaat voor het
bestand te selecteren.
6.
Om instellingen voor het document te configureren, raakt u de knop Meer opties aan.
7.
Raak de knop Start
aan om het bestand op te slaan.
OPMERKING: U kunt altijd een voorbeeld van de afbeelding bekijken door in de
rechterbovenhoek van het scherm de knop Voorbeeld aan te raken. Voor meer informatie over deze
functie raakt u in het voorbeeldscherm de knop Help
aan.
NLWW
Het gescande document opslaan op een SharePoint-site
191
Een foto scannen
1.
Open het deksel van de scanner.
2.
Plaats de foto op de glasplaat van de scanner
met de afbeeldingszijde naar beneden en de
linkerbovenhoek van de foto in de
linkerbovenhoek van de glasplaat.
3.
Sluit het deksel van de scanner voorzichtig.
192 Hoofdstuk 7 Scannen/verzenden NLWW
4.
Raak in het beginscherm van het
bedieningspaneel van het apparaat een van de
knoppen voor de functies voor scannen/
verzenden aan:
●
Opslaan naar netwerkmap
●
Opslaan in app.geheugen
●
Opslaan op USB
5.
Selecteer een bestaande map of raak de knop
Nieuwe map aan om een nieuwe map te
maken.
6.
Geef een naam op voor het bestand in het
tekstveld Bestandsnaam:.
7.
Raak onderaan de pagina de knop Meer
opties aan.
8.
Raak de knop Tekst/afbeelding optimaliseren
aan.
9.
Selecteer de optie Foto en raak vervolgens de
knop OK aan.
10.
Raak de knop Start
aan.
OPMERKING: Deze instellingen zijn tijdelijk. Nadat u de opdracht hebt voltooid, keert het apparaat
terug naar de standaardinstellingen.
NLWW
Een foto scannen
193
194 Hoofdstuk 7 Scannen/verzenden NLWW
8Fax
●
Verplichte faxinstellingen configureren
●
Kiesinstellingen voor de fax configureren
●
Algemene instellingen voor het verzenden van faxen configureren
●
Factuurcodes configureren
●
Standaardopties voor het verzenden van faxen configureren
●
Beeldverwerkingsinstellingen gebruiken voor faxverzendtaken
●
Geavanceerde beeldverwerkingsfuncties gebruiken voor faxtaken
●
Documenten faxen met gebruik van de functie Quick Sets
●
Instellingen voor het ontvangen van faxen configureren
●
Een faxafdrukschema gebruiken
●
Inkomende faxen blokkeren
●
Standaardopties voor het ontvangen van faxen configureren
●
Faxen archiveren en doorsturen
●
Een snelkieslijst maken
●
Een nummer toevoegen aan een bestaande snelkieslijst
●
Een snelkieslijst verwijderen
●
Eén nummer verwijderen uit een snelkieslijst
●
Een fax verzenden door handmatig faxnummers in te voeren
●
Een fax verzenden met een snelkiescode
●
Op naam zoeken in een snelkieslijst
●
Een fax verzenden met nummers in het faxadresboek
●
Een fax annuleren
●
Faxrapporten
NLWW 195
Verplichte faxinstellingen configureren
Voordat u de faxfunctie kunt gebruiken, moet u bepaalde instellingen configureren. Als deze instellingen
niet zijn geconfigureerd, is de faxfunctie uitgeschakeld. U moet de volgende instellingen opgeven:
●
Land/regio
●
Datum/tijd
●
Bedrijfsnaam
●
Faxnummer
●
Voorkiesnummer (optioneel)
Deze informatie wordt gebruikt in de faxkopregel, die op alle verzonden faxen wordt afgedrukt.
OPMERKING: Wanneer de faxmodule voor het eerst wordt geïnstalleerd, kan deze enkele waarden
van het apparaat overnemen. Het kan dus zijn dat enkele waarden al zijn ingesteld. Controleer of deze
waarden correct zijn.
OPMERKING: In de Verenigde Staten en vele andere landen/regio's is het wettelijk verplicht de tijd,
de datum, het land/de regio, het telefoonnummer en de bedrijfsnaam in te stellen. Controleer of u de
goede instellingen voor uw land/regio gebruikt.
Wizard Fax instellen
De wizard Fax instellen leidt u door een stapsgewijze procedure om faxinstellingen te configureren die
nodig zijn voor het gebruik van de faxfunctie. Als de instellingen niet zijn geconfigureerd, is de faxfunctie
uitgeschakeld.
Wanneer het product voor het eerst wordt ingeschakeld nadat de faxmodule is geïnstalleerd, kunt u de
wizard Fax instellen als volgt openen:
1.
Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Begininstellingen aan.
2.
Raak het menu Wizard Fax instellen aan.
3.
Volg de procedure in de wizard Fax instellen om de vereiste faxinstellingen te configureren.
4.
Wanneer de wizard Fax instellen is voltooid, wordt in het beginscherm de optie weergegeven om
de knop Begininstellingen te verbergen.
Nadat de instelprocedure is voltooid, kunt u de wizard Fax instellen als volgt openen via het
bedieningspaneel:
1.
Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Beheer aan.
2.
Open de volgende menu's:
●
Faxinstellingen
●
Instellingen faxverzending
196 Hoofdstuk 8 Fax NLWW
●
Faxverzending instellen
●
Wizard Fax instellen
3.
Volg de procedure in de wizard Fax instellen om de vereiste faxinstellingen te configureren. Het
instellen van de fax is voltooid.
OPMERKING: De instellingen die met de wizard Fax instellen zijn geconfigureerd via het
bedieningspaneel, hebben voorrang op de instellingen die zijn opgegeven in de geïntegreerde webserver
van HP.
OPMERKING: Als het menu Faxinstellingen niet voorkomt in de lijst, is de LAN- of internetfax mogelijk
ingeschakeld. Wanneer de LAN- of internetfax is ingeschakeld, is de analoge faxmodule uitgeschakeld
en wordt het menu Faxinstellingen niet weergegeven. Er kan slechts één faxfunctie tegelijk zijn
ingeschakeld: de LAN-fax, de internetfax of de analoge fax. Als u de analoge fax wilt gebruiken terwijl
de LAN-fax is ingeschakeld, schakelt u de LAN-fax uit in het configuratieprogramma HP MFP Digital
Sending Software of in de geïntegreerde webserver van HP.
Datum en tijd instellen of controleren
De datum- en tijdinstelling van de faxmodule is gelijk aan die van het product. Gebruik de wizard Fax
instellen om deze informatie op te geven of volg de volgende stappen:
1.
Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Beheer aan.
2.
Open de volgende menu's:
●
Algemene instellingen
●
Datum-/tijdinstellingen
●
Datum/tijd
3.
Raak de gewenste instelling Tijdzone aan voor uw locatie.
4.
Raak de vervolgkeuzelijst Maand aan en selecteer een maand.
5.
Raak de vakken naast de vervolgkeuzelijst Datum aan en voer de dag en het jaar in met het
toetsenblok.
6.
Raak de vakken onder de kopregel Tijd aan om de uren en minuten in te voeren met het toetsenblok
en raak vervolgens de knop VM of NM aan.
7.
Raak indien nodig de functie Aanpassen aan zomertijd aan.
8.
Raak de knop Opslaan aan om de instellingen op te slaan.
NLWW
Verplichte faxinstellingen configureren
197
Datum- en tijdsindeling instellen of controleren
De datum- en tijdsindeling van de faxmodule is gelijk aan die van het product. Gebruik de wizard Fax
instellen om deze informatie op te geven of volg de volgende stappen:
1.
Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Beheer aan.
2.
Open de volgende menu's:
●
Algemene instellingen
●
Datum-/tijdinstellingen
●
Datum-/tijdsindeling
3.
Raak een optie voor de Datumindeling aan.
4.
Raak een optie voor de Tijdsnotatie aan.
5.
Raak de knop Opslaan aan om de instellingen op te slaan.
198 Hoofdstuk 8 Fax NLWW
Kiesinstellingen voor de fax configureren
1.
Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Beheer aan.
2.
Open de volgende menu's:
●
Faxinstellingen
●
Instellingen faxverzending
●
Faxverzending instellen
●
Kiesinstellingen voor fax
U kunt de volgende instellingen configureren:
Menuoptie Omschrijving
Fax, kiestoonvolume Met de instelling Fax, kiestoonvolume kunt u het kiesvolume van het product tijdens
het verzenden van faxen instellen.
Kesmodus Met de instelling Kesmodus bepaalt u het type kiestoon dat wordt gebruikt: toonkiezen
(telefoons met druktoetsen) of pulskiezen (telefoons met draaischijf).
Faxverzendingssnelheid Met de instelling Faxverzendingssnelheid kunt u de bitsnelheid (gemeten in bits per
seconde) van de analoge faxmodem voor het verzenden van faxen instellen.
●
Snel — v.34/max. 33.600 bps (standaard)
●
Gemiddeld — v.17/max. 14.400 bps
●
Langzaam — v.29/max. 9.600 bps
Interval opnieuw kiezen Bij de instelling Interval opnieuw kiezen geeft u op hoeveel minuten er tussen de
nieuwe kiespogingen moet zitten als het gekozen nummer bezet is of als er niet wordt
opgenomen.
OPMERKING: Mogelijk verschijnt er een bericht op het bedieningpaneel dat het
nummer opnieuw wordt gekozen, zelfs wanneer zowel Opnieuw kiezen bij bezet als
Opnieuw kiezen bij geen antwoord is uitgeschakeld. Dit gebeurt als de faxmodule
een nummer kiest, verbinding maakt en de verbinding vervolgens onverwachts wordt
afgebroken. Als gevolg van deze fout voert de faxmodule automatisch drie nieuwe
kiespogingen uit, ongeacht de instellingen voor opnieuw kiezen. Tijdens het opnieuw
kiezen wordt een bericht op het bedieningspaneel weergegeven met de melding dat
er opnieuw wordt gekozen.
Opnieuw kiezen bij fout Met de functie Opnieuw kiezen bij fout kunt u instellen hoe vaak een faxnummer
opnieuw zal worden gekozen wanneer er een fout optreedt tijdens het verzenden van
een fax.
Opnieuw kiezen bij bezet Met de instelling Opnieuw kiezen bij bezet geeft u op hoe vaak (0 - 9 keer) de
faxmodule een nummer opnieuw moet kiezen als het nummer in gesprek is. Het
interval tussen de herkiespogingen wordt bepaald met de instelling Interval opnieuw
kiezen.
Opnieuw kiezen bij geen antwoord Met de instelling Opnieuw kiezen bij geen antwoord geeft u op hoe vaak de
faxmodule een nummer opnieuw moet kiezen als er niet wordt opgenomen.
Afhankelijk van de land/regio-instelling is het aantal herkiespogingen 0 tot 1 of 0 tot
2. Het interval tussen de herkiespogingen wordt bepaald door de instelling Interval
opnieuw kiezen.
NLWW
Kiesinstellingen voor de fax configureren
199
Menuoptie Omschrijving
Kiestoon detecteren Met de instelling Kiestoon detecteren bepaalt u of vóór het verzenden van een fax
wordt gecontroleerd of er een kiestoon hoorbaar is.
Voorkiesnummer Met de instelling Voorkiesnummer kunt u aangeven dat er een voorkiesnummer
(bijvoorbeeld 9 voor een buitenlijn) moet worden ingevoerd tijdens het kiezen. Dit
voorkiesnummer wordt automatisch toegevoegd aan alle gekozen telefoonnummers.
200 Hoofdstuk 8 Fax NLWW
Algemene instellingen voor het verzenden van faxen
configureren
1.
Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Beheer aan.
2.
Open de volgende menu's:
●
Faxinstellingen
●
Instellingen faxverzending
●
Faxverzending instellen
●
Algemene instellingen faxverzending
U kunt de volgende instellingen configureren:
Menuoptie Omschrijving
Bevestiging faxnummer Als de functie Bevestiging faxnummer is ingeschakeld, moet het faxnummer als
controlemiddel tweemaal worden ingevoerd. Deze functie is standaard uitgeschakeld.
Pc-faxverzending Met de functie Pc-faxverzending kunt u faxen verzenden vanaf een computer. Deze
functie is standaard ingeschakeld.
Faxkopregel Gebruik de functie Faxkopregel om aan te geven of de kopregel moet worden
toegevoegd aan het begin van de pagina en de faxinhoud omlaag moeten worden
geschoven, of dat de kopregel over de vorige kopregel heen moet worden afgedrukt.
JBIG-compressie Als u de functie JBIG-compressie inschakelt, worden faxen sneller verzonden
waardoor u kunt besparen op telefoonkosten. Het wordt derhalve aanbevolen deze
functie in te schakelen. Het gebruik van de functie JBIG-compressie kan echter leiden
tot compatibiliteitsproblemen als wordt gecommuniceerd met bepaalde oudere typen
faxapparaten. In dat geval kunt u deze functie beter uitschakelen.
OPMERKING: De functie JBIG-compressie werkt alleen als deze zowel op het
verzendende als het ontvangende apparaat is ingeschakeld.
Foutcorrectiemodus Normaal gesproken worden de signalen op de telefoonlijn tijdens het verzenden of
ontvangen van een fax gecontroleerd door de faxmodule. Als de faxmodule tijdens
het verzenden of ontvangen een fout vaststelt en de instelling Foutcorrectiemodus is
ingeschakeld, kan de faxmodule een verzoek verzenden om het foutieve gedeelte van
de fax nogmaals te verzenden.
De functie Foutcorrectiemodus is standaard ingeschakeld. Schakel deze functie alleen
uit als er problemen zijn met het verzenden of ontvangen van faxen en u bereid bent
fouten in de verzending en een lagere beeldkwaliteit te accepteren. Het kan handig
zijn de foutcorrectie uit te schakelen als u probeert een fax naar het buitenland te
verzenden of als u een fax uit het buitenland ontvangt, of wanneer u gebruikmaakt
van een satelliettelefoonverbinding.
OPMERKING: Sommige VoIP-providers kunnen adviseren de instelling
Foutcorrectiemodus uit te schakelen. Dit is gewoonlijk echter niet noodzakelijk.
NLWW
Algemene instellingen voor het verzenden van faxen configureren
201
Factuurcodes configureren
Als de instelling voor de factuurcode is ingeschakeld, wordt de gebruiker gevraagd een nummer in te
voeren bij het verzenden van een fax. Dit nummer wordt opgenomen in een rapport met factuurcodes. U
kunt het rapport met factuurcodes bekijken door het rapport af te drukken of door het rapport op te vragen
via een toepassing.
Het gebruik van factuurcodes is standaard uitgeschakeld. U kunt het gebruik van factuurcodes als volgt
inschakelen:
1.
Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Beheer aan.
2.
Open de volgende menu's:
●
Faxinstellingen
●
Instellingen faxverzending
●
Faxverzending instellen
●
Factuurcodes
3.
Raak de functie Verrekeningscodes inschakelen aan om het gebruik van factuurcodes in te schakelen.
OPMERKING: Als u het gebruik van factuurcodes wilt uitschakelen, schakelt u de functie
Verrekeningscodes inschakelen uit, raakt u de knop Opslaan aan en slaat u de resterende stappen
over.
Selecteer het vakje Gebruikers toestaan factuurcodes te bewerken om gebruikers toe te staan
factuurcodes te bewerken.
4.
Raak het veld Standaardverrekeningscode aan om het toetsenbord te openen.
5.
Voer de factuurcode in en raak vervolgens de knop OK aan.
6.
Raak het veld Minimumlengte aan om het toetsenblok weer te geven.
7.
Geef op het minimumaantal cijfers voor de factuurcode op en raak vervolgens de knop OK aan.
8.
Raak de knop Opslaan aan.
202 Hoofdstuk 8 Fax NLWW
Standaardopties voor het verzenden van faxen
configureren
OPMERKING: De standaardtaakopties gelden voor alle faxmethoden: analoog, LAN en internet.
1.
Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Beheer aan.
2.
Open de volgende menu's:
●
Faxinstellingen
●
Instellingen faxverzending
●
Standaard taakopties
U kunt de volgende instellingen configureren:
Menuoptie Omschrijving
Afbeeldingsvoorbeeld Gebruik de functie Afbeeldingsvoorbeeld om een voorbeeld te zien van de
faxafbeelding voordat deze wordt verstuurd. U kunt het voorbeeld voor alle gebruikers
op optioneel, vereist of uitgeschakeld zetten.
Resolutie De resolutie-instelling voor de uitgaande fax bepaalt welke maximale resolutie door
het ontvangende faxapparaat wordt ondersteund. De faxmodule gebruikt de hoogst
mogelijke resolutie die zowel door het verzendende als het ontvangende faxapparaat
wordt ondersteund (deze beperking wordt gebaseerd op deze instelling).
OPMERKING: Faxen die breder zijn dan 21,25 cm worden automatisch
verzonden met de instelling standaard of fijn om de telefoontijd te verkorten.
OPMERKING: Hoe hoger de resolutie, hoe langer de verzendtijd.
OPMERKING: De resolutie-instellingen voor LAN-faxen verschillen per leverancier
en kunnen afwijken van de instellingen hieronder.
Zijden origineel Met de functie Zijden origineel kunt u Enkelzijdig of Dubbelzijdig selecteren voor
originelen.
Waarschuwing Met de functie Waarschuwing geeft u op wanneer en hoe u op de hoogte wordt
gesteld van de status van een verzonden fax. Deze instelling is alleen van toepassing
op de huidige fax. Als u de instelling permanent wilt wijzigen, moet u de
standaardinstelling wijzigen.
Afdrukstand inhoud Met de functie Afdrukstand inhoud kunt u instellen hoe de inhoud van de fax op de
pagina wordt weergegeven. Kies voor enkelzijdige pagina's de optie Staand (korte
zijde boven, standaard) of Liggend (lange zijde boven). Kies voor dubbelzijdige
pagina's de optie Boekstijl (korte zijde boven) of Omslagstijl (lange zijde boven).
Formaat origineel Met de functie Formaat origineel kunt u het formaat van de faxinhoud laten
overeenkomen met het formaat van het originele document.
NLWW
Standaardopties voor het verzenden van faxen configureren
203
Menuoptie Omschrijving
Afbeelding aanpassen Met de functie Afbeelding aanpassen kunt u de instellingen Donkerheid, Contrast,
Achtergrond opruimen of Scherpte aanpassen.
In enkele gevallen duurt het faxen van een document langer als dit een grijze
achtergrond heeft.
OPMERKING: Raak de knop Standaard aan als u de fabrieksinstelling voor
scherpte wilt herstellen.
Tekst/afbeelding optimaliseren Met de optie Tekst/afbeelding optimaliseren kunt u zorgen voor faxuitvoer die het
best overeenkomt met het origineel. Wanneer u figuren en foto's verstuurt in
tekstmodus, leidt dit tot afbeeldingen van een lagere kwaliteit.
Taak creëren Met de functie Taak creëren kunt u meerdere originelen combineren in één faxtaak.
Lege pagina's overslaan Met de functie Lege pagina's overslaan kunt u voorkomen dat lege pagina's in een
fax worden afgedrukt.
204 Hoofdstuk 8 Fax NLWW
Beeldverwerkingsinstellingen gebruiken voor
faxverzendtaken
U kunt met het apparaat uitgaande gefaxte afbeeldingen op verscheidene manieren verbeteren.
●
Tekst of afbeeldingen voor faxberichten optimaliseren
●
Geef het aantal zijden op voor originele documenten voor faxberichten
●
De resolutie voor faxberichten selecteren
●
De grootte opgeven van originele documenten voor faxberichten
●
Meldingsopties voor faxberichten selecteren
●
Scherpte aanpassen voor faxen
●
Donkerheid aanpassen voor faxen
●
Contrast aanpassen voor faxen
●
Achtergrond opruimen voor faxen
●
De modus Taak creëren gebruiken voor faxberichten
●
Blanco pagina's onderdrukken voor faxen
Tekst of afbeeldingen voor faxberichten optimaliseren
Optimaliseer de faxtaak voor het type afbeelding dat u wilt scannen: tekst, afbeeldingen of foto's.
1.
Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Fax aan.
2.
Vul de velden op het eerste scherm in en geef de informatie van de faxontvanger op.
3.
Raak onderaan de pagina de knop Meer opties aan.
4.
Raak de knop Tekst/afbeelding optimaliseren aan.
OPMERKING: Indien de knop niet op de eerste pagina met opties verschijnt, raakt u opnieuw de
knop Meer opties aan.
5.
Selecteer een van de voorgedefinieerde opties of raak de knop Handmatig aanpassen aan en
beweeg de schuifknop in het gedeelte Optimaliseren voor.
6.
Raak de knop OK aan om de wijzigingen op te slaan.
7.
Raak de knop Start
aan om het scannen te starten.
Geef het aantal zijden op voor originele documenten voor
faxberichten
U kunt opgeven of het originele document moet worden afgedrukt op één zijde of beide zijden. Wanneer
u voor het faxen gebruik maakt van de documentinvoer, kan het apparaat automatisch beide zijden
NLWW
Beeldverwerkingsinstellingen gebruiken voor faxverzendtaken
205
afdrukken zonder dat u ze hoeft om te draaien. Wanneer u bij het faxen gebruik maakt van de glasplaat
en u aangeeft dat het origineel aan beide zijden is bedrukt, vraagt het apparaat u om het vel om te
draaien nadat het de eerste zijde heeft gescand.
1.
Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Fax aan.
2.
Vul de velden op het eerste scherm in en geef de informatie van de faxontvanger op.
3.
Raak onderaan de pagina de knop Meer opties aan.
4.
Raak de knop Zijden origineel aan.
OPMERKING: Indien de knop niet op de eerste pagina met opties verschijnt, raakt u opnieuw de
knop Meer opties aan.
5.
Selecteer de optie Enkelzijdig of Dubbelzijdig. U kunt ook de knop Afdrukstand aanraken om de
stand van het originele document op te geven.
6.
Raak de knop OK aan om de wijzigingen op te slaan.
7.
Raak de knop Start
aan om het scannen te starten.
De resolutie voor faxberichten selecteren
U kunt de resolutie van gefaxte afbeeldingen opgeven. Selecteer een hogere resolutie om de helderheid
van de afbeelding te vergroten. Houd er rekening mee dat door de resolutie te verhogen de grootte van
het bestand ook toeneemt en het langer kan duren om het faxbericht te versturen.
1.
Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Fax aan.
2.
Vul de velden op het eerste scherm in en geef de informatie van de faxontvanger op.
3.
Raak onderaan de pagina de knop Meer opties aan.
4.
Raak de knop Resolutie aan.
OPMERKING: Indien de knop niet op de eerste pagina met opties verschijnt, raakt u opnieuw de
knop Meer opties aan.
5.
Selecteer een van de Resolutie-opties.
6.
Raak de knop OK aan om de wijzigingen op te slaan.
7.
Raak de knop Start
aan om het scannen te starten.
De grootte opgeven van originele documenten voor faxberichten
Hier kunt de paginagrootte van het originele document opgeven. Het apparaat maakt een faxafbeelding
die overeenkomt met de paginagrootte.
1.
Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Fax aan.
2.
Vul de velden op het eerste scherm in en geef de informatie van de faxontvanger op.
3.
Raak onderaan de pagina de knop Meer opties aan.
206 Hoofdstuk 8 Fax NLWW
4.
Raak de knop Formaat origineel aan.
OPMERKING: Indien de knop niet op de eerste pagina met opties verschijnt, raakt u opnieuw de
knop Meer opties aan.
5.
Selecteer één van de vooraf gedefinieerde paginaformaten, of selecteer de optie Automatisch
detecteren om het apparaat zo in te stellen dat dit interne sensoren gebruikt om het paginaformaat
vast te stellen.
6.
Raak de knop OK aan om de wijzigingen op te slaan.
7.
Raak de knop Start
aan om het scannen te starten.
Meldingsopties voor faxberichten selecteren
U kunt het apparaat instellen om een melding te geven over de status van faxopdrachten. Het apparaat
kan de melding afdrukken of naar een door u opgegeven e-mailadres sturen.
1.
Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Fax aan.
2.
Vul de velden op het eerste scherm in en geef de informatie van de faxontvanger op.
3.
Raak onderaan de pagina de knop Meer opties aan.
4.
Raak de knop Waarschuwing aan.
OPMERKING: Indien de knop niet op de eerste pagina met opties verschijnt, raakt u opnieuw de
knop Meer opties aan.
5.
Het apparaat is standaard ingesteld om geen melding te geven. Selecteer een van de volgende
opties om een melding te ontvangen:
●
Bericht bij voltooide taak: Het apparaat geeft een melding wanneer een opdracht is voltooid.
●
Alleen bericht bij mislukte taak: Het apparaat geeft alleen een melding wanneer de opdracht
is mislukt. Het apparaat stuurt geen melding voor voltooide opdrachten.
6.
Selecteer of u wilt dat de melding wordt afgedrukt of via een e-mail wordt gestuurd. Als u de e-
mailoptie selecteert, raakt u het veld E-mailadres voor meldingen: aan en voert u het e-mailadres in.
7.
Raak de knop OK aan om de wijzigingen op te slaan.
8.
Raak de knop Start
aan om het scannen te starten.
Scherpte aanpassen voor faxen
Pas de instelling Scherpte aan om de afbeelding helderder of zachter (vloeiender) te maken. Als u voor
meer scherpte kiest, wordt de tekst bijvoorbeeld duidelijker weergegeven, en als u voor minder scherpte
kiest, kunnen foto's vloeiender lijken.
1.
Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Fax aan.
2.
Vul de velden op het eerste scherm in en geef de informatie van de faxontvanger op.
3.
Raak onderaan de pagina de knop Meer opties aan.
NLWW
Beeldverwerkingsinstellingen gebruiken voor faxverzendtaken
207
4.
Raak de knop Afbeelding aanpassen aan.
OPMERKING: Indien de knop niet op de eerste pagina met opties verschijnt, raakt u opnieuw de
knop Meer opties aan.
5.
Sleep de schuifknop Scherpte naar links voor minder scherpte, of naar rechts voor meer scherpte.
6.
Raak de knop OK aan om de wijzigingen op te slaan.
7.
Raak de knop Start
aan om het scannen te starten.
Donkerheid aanpassen voor faxen
Pas de instelling Donkerheid aan om de hoeveelheid zwart en wit in de kleuren te vergroten of te
verkleinen.
1.
Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Fax aan.
2.
Vul de velden op het eerste scherm in en geef de informatie van de faxontvanger op.
3.
Raak onderaan de pagina de knop Meer opties aan.
4.
Raak de knop Afbeelding aanpassen aan.
OPMERKING: Indien de knop niet op de eerste pagina met opties verschijnt, raakt u opnieuw de
knop Meer opties aan.
5.
Sleep de schuifknop Donkerheid naar links om donkerheid te verminderen of naar rechts om
donkerheid te vergroten.
6.
Raak de knop OK aan om de wijzigingen op te slaan.
7.
Raak de knop Start
aan om het scannen te starten.
Contrast aanpassen voor faxen
Pas hier de instelling Contrast aan om het verschil tussen de lichtste en donkerste kleur op de pagina te
vergroten of te verkleinen.
1.
Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Fax aan.
2.
Vul de velden op het eerste scherm in en geef de informatie van de faxontvanger op.
3.
Raak onderaan de pagina de knop Meer opties aan.
4.
Raak de knop Afbeelding aanpassen aan.
OPMERKING: Indien de knop niet op de eerste pagina met opties verschijnt, raakt u opnieuw de
knop Meer opties aan.
5.
Sleep de schuifknop Contrast naar links om het contrast the verkleinen en naar rechts om het contrast
te vergroten.
6.
Raak de knop OK aan om de wijzigingen op te slaan.
7.
Raak de knop Start
aan om het scannen te starten.
208 Hoofdstuk 8 Fax NLWW
Achtergrond opruimen voor faxen
Pas de instelling Achtergrond opruimen aan om vage kleuren van de achtergrond van gescande
afbeeldingen te verwijderen. Als het originele document bijvoorbeeld is afgedrukt op gekleurd papier,
kunt u deze functie gebruiken om de achtergrond lichter te maken zonder de donkerheid van de
afbeelding te beïnvloeden.
1.
Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Fax aan.
2.
Vul de velden op het eerste scherm in en geef de informatie van de faxontvanger op.
3.
Raak onderaan de pagina de knop Meer opties aan.
4.
Raak de knop Afbeelding aanpassen aan.
OPMERKING: Indien de knop niet op de eerste pagina met opties verschijnt, raakt u opnieuw de
knop Meer opties aan.
5.
Sleep de schuifknop Achtergrond opruimen naar rechts om de achtergrond op te ruimen.
6.
Raak de knop OK aan om de wijzigingen op te slaan.
7.
Raak de knop Start
aan om het scannen te starten.
De modus Taak creëren gebruiken voor faxberichten
Gebruik de functie Taak creëren om meerdere sets met originele documenten te combineren tot één
faxtaak. Gebruik deze functie ook om een origineel document te faxen dat uit meer pagina's bestaat dan
de documentinvoer in één keer kan verwerken.
1.
Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Fax aan.
2.
Vul de velden op het eerste scherm in en geef de informatie van de faxontvanger op.
3.
Raak onderaan de pagina de knop Meer opties aan.
4.
Raak de knop Taak creëren aan.
OPMERKING: Indien de knop niet op de eerste pagina met opties verschijnt, raakt u opnieuw de
knop Meer opties aan.
5.
Raak de knop Start
aan. Nadat alle pagina's gescand zijn, of als de documentinvoer leeg is,
vraagt het bedieningspaneel om meer pagina's.
6.
Als de taak uit meerdere pagina's bestaat, plaatst u de volgende pagina en raakt u de knop Scan
aan.
Het apparaat slaat alle gescande afbeeldingen tijdelijk op. Raak de knop Voltooien aan om de taak
te voltooien.
NLWW
Beeldverwerkingsinstellingen gebruiken voor faxverzendtaken
209
Blanco pagina's onderdrukken voor faxen
U kunt het apparaat instellen op het uitsluiten van blanco pagina's in het originele document van de
gefaxte afbeelding. Het apparaat staat standaard ingesteld op het toevoegen van alle pagina's van
gefaxte afbeeldingen. Voer de volgende handelingen uit om blanco pagina's te onderdrukken:
1.
Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Fax aan.
2.
Vul de velden op het eerste scherm in en geef de informatie van de faxontvanger op.
3.
Raak onderaan de pagina de knop Meer opties aan.
4.
Raak de knop Lege pagina's overslaan aan.
OPMERKING: Indien de knop niet op de eerste pagina met opties verschijnt, raakt u opnieuw de
knop Meer opties aan.
5.
Selecteer de optie Ingeschakeld.
6.
Raak de knop OK aan om de wijzigingen op te slaan.
7.
Raak de knop Start
aan om het scannen te starten.
210 Hoofdstuk 8 Fax NLWW
Geavanceerde beeldverwerkingsfuncties gebruiken
voor faxtaken
Dit apparaat bevat naast de basisfuncties voor het verwerken van afbeeldingen ook technologie die het
gebruik van een aantal beeldverwerkingsinstellingen mogelijk maakt.
●
Automatische afdrukrichting voor faxen
●
Tint automatisch aanpassen voor faxen
●
Automatische detectie verkeerde invoer voor faxberichten
Automatische afdrukrichting voor faxen
Het apparaat kan bij originele documenten met meer dan 100 tekens aan tekst op pagina detecteren wat
de bovenkant van de pagina is en de afbeeldingen in de goede afdrukstand zetten. Als u meerdere
pagina's scant waarvan sommige ondersteboven staan in verhouding tot andere pagina's, zullen in de
gemaakte scanafbeelding alle pagina's met de goede kant omhoog staan. Wanneer sommige pagina's
een liggende afdrukstand hebben, draait het apparaat de afbeelding zodat de bovenkant van de pagina
aan de bovenkant van de afbeelding staat.
1.
Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Fax aan.
2.
Vul de velden op het eerste scherm in en geef de informatie van de faxontvanger op.
3.
Raak onderaan de pagina de knop Meer opties aan.
4.
Raak de knop Afdrukstand inhoud aan.
OPMERKING: Indien de knop niet op de eerste pagina met opties verschijnt, raakt u opnieuw de
knop Meer opties aan.
5.
Selecteer de optie Automatisch detecteren.
6.
Raak de knop OK aan om de wijzigingen op te slaan.
7.
Raak de knop Start
aan om het scannen te starten.
Tint automatisch aanpassen voor faxen
U kunt het apparaat configureren voor het automatisch per pagina aanpassen van de instellingen voor
donker, contrast en opruimen van de achtergrond. Als in een origineel document sommige pagina's lichter
zijn dan andere, zal de gemaakte scanafbeelding een gelijkmatigere donkerheidsinstelling hebben voor
alle pagina's.
1.
Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Fax aan.
2.
Vul de velden op het eerste scherm in en geef de informatie van de faxontvanger op.
3.
Raak onderaan de pagina de knop Meer opties aan.
NLWW
Geavanceerde beeldverwerkingsfuncties gebruiken voor faxtaken
211
4.
Raak de knop Afbeelding aanpassen aan.
OPMERKING: Indien de knop niet op de eerste pagina met opties verschijnt, raakt u opnieuw de
knop Meer opties aan.
5.
Raak het selectievakje Automatische tint aan om het te selecteren.
6.
Raak de knop OK aan om de wijzigingen op te slaan.
7.
Raak de knop Start
aan om het scannen te starten.
Automatische detectie verkeerde invoer voor faxberichten
De documentinvoer van dit apparaat heeft een sensor die automatisch de dikte van de vellen detecteert
wanneer ze door het scanmechanisme worden gevoerd. Als de sensor twee of meer vellen papier
tegelijkertijd detecteert, stopt het apparaat en geeft het een waarschuwing dat u de vellen moet
verwijderen. Deze instelling is standaard ingeschakeld. Volg deze instructies om de instelling te negeren,
zodat u ook zwaar papier en documenten zoals gevouwen boekjes kunt faxen:
1.
Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Fax aan.
2.
Vul de velden op het eerste scherm in en geef de informatie van de faxontvanger op.
3.
Raak onderaan de pagina de knop Meer opties aan.
4.
Raak de knop Detectie onjuiste invoer aan.
OPMERKING: Indien de knop niet op de eerste pagina met opties verschijnt, raakt u opnieuw de
knop Meer opties aan.
5.
Raak het selectievakje Uitgeschakeld aan om het te selecteren.
6.
Raak de knop OK aan om de wijzigingen op te slaan.
7.
Raak de knop Start
aan om het scannen te starten.
212 Hoofdstuk 8 Fax NLWW
Documenten faxen met gebruik van de functie Quick
Sets
Gebruik de functie Quick Sets om gemakkelijk toegang te krijgen tot de ingestelde taakopties voor het
versturen van faxberichten.
De beheerder van het apparaat kan gebruikmaken van de geïntegreerde webserver van HP om Quick
Sets te maken. Deze zijn vervolgens beschikbaar in het menu Quick Sets vanuit het beginscherm van het
bedieningspaneel.
Een Quick Set maken
1.
Open een webpagina en typ het IP-adres van het apparaat in de adresbalk.
2. Klik op het tabblad Fax wanneer de geïntegreerde webserver van HP opent.
3. Klik op de link Faxverzending instellen vanuit het paneel aan de linkerzijde van het venster.
4. Om een Quick Set te maken, klikt u op de knop Toevoegen in het gedeelte Quick Sets en volgt
u vervolgens de instructies op het scherm.
Een vooraf gedefinieerde Quick Set gebruiken
1.
Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Quick Sets aan.
OPMERKING: De beheerder van het apparaat kan Quick Sets direct op het beginscherm
plaatsen. In dat geval raakt u de knop van de specifieke Quick Set aan in plaats van de knop Quick
Sets.
2.
Raak de naam aan van de Quick Set die u wilt gebruiken.
OPMERKING: Quick Sets hebben kleurcodes die corresponderen met elke scan-/verzendfunctie.
Quick Sets voor faxen hebben bijvoorbeeld een rode balk achter de naam van de Quick Set, die
correspondeert met de rode balk achter de naam van de functie Fax.
3.
U dient noodzakelijke instellingen te configureren en vervolgens de knop Start
aan te raken om
de taak te voltooien.
NLWW
Documenten faxen met gebruik van de functie Quick Sets
213
Instellingen voor het ontvangen van faxen
configureren
1.
Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Beheer aan.
2.
Open de volgende menu's:
●
Faxinstellingen
●
Instellingen faxontvangst
●
Faxontvangst instellen
U kunt de volgende instellingen configureren:
Menuoptie Omschrijving
Belvolume Raak de vervolgkeuzelijst Belvolume aan als u het belvolume wilt aanpassen.
Aantal belsignalen Met de instelling Aantal belsignalen bepaalt u het aantal keren dat de telefoon
overgaat voordat een oproep wordt beantwoord door de faxmodule.
OPMERKING: Het standaardaantal opties dat beschikbaar is voor de instelling
Aantal belsignalen, is afhankelijk van het land/de regio. Het beschikbare aantal
opties voor de instelling Aantal belsignalen verschilt per land/regio.
Als er fouten optreden bij het beantwoorden van oproepen door de faxmodule en
Aantal belsignalen is ingesteld op 1, kunt u proberen deze instelling te verhogen naar
2.
Faxontvangstsnelheid Raak de vervolgkeuzelijst Faxontvangstsnelheid aan en selecteer een van de volgende
opties:
●
Snel — v.34/max. 33.600 bps (standaard)
●
Gemiddeld — v.17/max. 14.400 bps
●
Langzaam — v.29/max. 9.600 bps
Beltooninterval Raak het tekstvak in het gedeelte Beltooninterval aan om het toetsenblok weer te
geven. Voer met het toetsenblok een waarde voor het belinterval in en raak vervolgens
op de knop OK aan. De standaardinstelling voor het belinterval is 600 ms.
Beltoonfrequentie Raak het tekstvak in het gedeelte Beltoonfrequentie aan om het toetsenblok weer te
geven. Voer met het toetsenblok een waarde voor de belfrequentie in en raak
vervolgens op de knop OK aan. De standaardinstelling voor de beltoonfrequentie is
68 Hz, wat betekent dat beltonen tot 68 Hz kunnen worden gedetecteerd.
214 Hoofdstuk 8 Fax NLWW
Een faxafdrukschema gebruiken
OPMERKING: Voordat u een schema voor het afdrukken van faxen kunt inschakelen, moet u eerst een
schema maken.
1.
Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Beheer aan.
2.
Open de volgende menu's:
●
Faxinstellingen
●
Instellingen faxontvangst
●
Faxafdrukschema
3.
Raak de optie Faxafdrukschema gebruiken aan.
4.
Raak de knop Planning aan.
5.
Raak de knop Fax afdrukken, modus aan.
6.
Raak het groene plusteken aan om het scherm Schedule a Weekly Fax Event (Wekelijkse
faxgebeurtenis plannen) te openen.
7.
Selecteer een optie in het gedeelte Type gebeurtenis:
●
Inkomende faxen afdrukken
●
Inkomende faxen opslaan
8.
Raak de velden Tijd aan om het toetsenblok weer te geven en voer vervolgens de uur- en
minuutwaarden in wanneer faxen moeten worden afgedrukt of opgeslagen.
9.
Raak de knoppen Dagen gebeurtenis aan om in te stellen voor welke dagen het faxafdrukschema
geldt.
10.
Raak de knop OK aan.
11.
Raak de knop Opslaan aan om het faxafdrukschema op te slaan.
12.
Raak de knop Opslaan aan om het faxafdrukschema in te schakelen.
OPMERKING: Er kan slechts één faxafdrukschema per dag zijn ingeschakeld.
NLWW
Een faxafdrukschema gebruiken
215
Inkomende faxen blokkeren
Met de instelling voor het blokkeren van faxen kunt u een lijst maken met telefoonnummers waarvan u
geen faxen wilt ontvangen. Wanneer u vervolgens een fax ontvangt van een geblokkeerd
telefoonnummer, wordt deze niet afgedrukt en wordt deze direct verwijderd uit het geheugen.
Een lijst met geblokkeerde faxnummers maken
1.
Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Beheer aan.
2.
Open de volgende menu's:
●
Faxinstellingen
●
Instellingen faxontvangst
●
Geblokkeerde faxnummers
3.
Raak het veld Te blokkeren faxnummer aan om het toetsenblok weer te geven.
4.
Voer een nummer in en raak vervolgens de knop OK aan.
5.
Raak de groene pijl aan om het nummer toe te voegen aan de lijst Geblokkeerde faxnummers.
OPMERKING: Herhaal stap 3 tot en met 5 als u meer faxnummers wilt blokkeren.
6.
Raak de knop Opslaan aan om de lijst met geblokkeerde faxnummers op te slaan.
Nummers verwijderen uit de lijst met geblokkeerde faxnummers
1.
Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Beheer aan.
2.
Open de volgende menu's:
●
Faxinstellingen
●
Instellingen faxontvangst
●
Geblokkeerde faxnummers
3.
Raak het nummer aan dat u wilt verwijderen uit de lijst Geblokkeerde faxnummers en raak daarna
achtereenvolgens de knoppen Verwijderen en Opslaan aan.
4.
Raak de knop OK aan om het verwijderen te bevestigen.
5.
Herhaal stap 3 en 4 als u meer nummers wilt verwijderen uit de lijst Geblokkeerde faxnummers of
raak achtereenvolgens de knoppen Alles wissen en Opslaan aan als u alle nummers in de lijst
Geblokkeerde faxnummers in één keer wilt verwijderen.
216 Hoofdstuk 8 Fax NLWW
Standaardopties voor het ontvangen van faxen
configureren
OPMERKING: De standaardtaakopties gelden voor alle faxmethoden: analoog, LAN en internet.
1.
Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Beheer aan.
2.
Open de volgende menu's:
●
Faxinstellingen
●
Instellingen faxontvangst
●
Standaard taakopties
U kunt de volgende instellingen configureren:
Menuoptie Omschrijving
Waarschuwing Met de instelling Waarschuwing kunt u bepalen wanneer het faxoproepenrapport
wordt afgedrukt voor ontvangen faxen.
Oontvangen faxen stempelen Met de instelling Oontvangen faxen stempelen schakelt u het stempelen van
ontvangen faxen in of uit. Het stempel zorgt ervoor dat de datum, de tijd, het
telefoonnummer en het paginanummer worden afgedrukt op elke inkomende pagina.
Aanpassen aan pagina Bij het selecteren van een paginaformaat voor het afdrukken van een fax kiest het
product uit de beschikbare paginaformaten het formaat dat het meest overeenkomt
met het gewenste paginaformaat. Als de instelling Passend aan pagina is
ingeschakeld en de ontvangen afbeelding groter is dan het paginaformaat, probeert
het product de afbeelding zodanig te verkleinen dat deze op de pagina past. Als
deze instelling niet is ingeschakeld, wordt een inkomende afbeelding die groter is dan
de pagina, afgedrukt over meerdere pagina's.
Papierselectie Met de functie Papierselectie geeft u aan welke lade u wilt gebruiken voor het
afdrukken van faxen.
Zijden Met de functie Zijden kunt u instellen of faxen enkelzijdig of dubbelzijdig moeten
worden afgedrukt.
NLWW
Standaardopties voor het ontvangen van faxen configureren
217
Faxen archiveren en doorsturen
Met de functie Faxen archiveren kunt u archiefkopieën opslaan van alle ontvangen faxen, alle verzonden
faxen of beide op een specifiek e-mailadres, netwerkmap of FTP-server.
Met de functie Faxen doorsturen kunt alle ontvangen faxen, alle verzonden faxen of beide doorsturen
naar een ander faxnummer. Als het doorsturen van faxen is ingeschakeld, wordt de fax afgedrukt door
het ontvangende apparaat en wordt de fax tevens doorgestuurd naar het faxdoorstuurnummer.
Gebruik de de geïntegreerde webserver van HP voor het inschakelen en configureren van deze functies.
Faxen archiveren inschakelen
1.
Open een webpagina en typ het IP-adres van het apparaat in de adresbalk.
2. Klik op het tabblad Fax wanneer de geïntegreerde webserver van HP opent.
3. Klik op de koppeling Fax archiveren en doorsturen.
4. Selecteer een optie in de vervolgkeuzelijst Fax archiveren in het gebied Faxarchief.
5. Selecteer een optie in de vervolgkeuzelijst Type faxtaak voor archiveren.
6. Selecteer een optie in de vervolgkeuzelijst Archiefbestemming.
OPMERKING: Als u e-mail wilt archiveren, dient u de SMT-serverinformatie te configureren.
7. Klik op de knop Toepassen onderaan de pagina.
Faxen doorsturen inschakelen
1.
Open een webpagina en typ het IP-adres van het apparaat in de adresbalk.
2. Klik op het tabblad Fax wanneer de geïntegreerde webserver van HP opent.
3. Klik op de koppeling Fax archiveren en doorsturen.
4. Klik in het gebied fax doorsturen op het vak Faxen doorsturen inschakelen.
5. Selecteer een optie in de vervolgkeuzelijst Type faxtaak voor doorsturen.
6. Typ het faxnummer in het veld Doorsturen naar faxnummer.
7. Klik op de knop Toepassen onderaan de pagina.
218 Hoofdstuk 8 Fax NLWW
Een snelkieslijst maken
1.
Raak in het beginscherm van het
bedieningspaneel de knop Fax aan.
2.
Raak de knop Snelkiesnummers aan om het
scherm Snelkiesnummers te openen.
3.
Raak een van de niet-toegewezen nummers voor
de Snelkiesknoppen aan.
NLWW
Een snelkieslijst maken
219
4.
Raak het veld Snelkiesnaam aan om het
toetsenblok weer te geven.
5.
Voer een naam in voor het snelkiesnummer.
220 Hoofdstuk 8 Fax NLWW
6.
Voer een faxnummer voor het snelkiesnummer
in.
OPMERKING: Als u aanvullende
faxnummers wilt invoeren voor een
snelkiesnaam, raakt u het scherm aan rechts van
het laatste cijfer van het faxnummer dat u het
laatst hebt opgegeven. Als de cursor wordt
weergegeven, raakt u de toets Enter aan om de
cursor naar de volgende regel te verplaatsen.
Herhaal deze stap om alle snelkiesnummers in
te voeren.
Raak de knop OK aan.
7.
De naam en de faxnummers worden
weergegeven naast het geselecteerde nummer
voor de Snelkiesknoppen.
Raak knop OK aan om terug te keren naar het
scherm Fax.
NLWW
Een snelkieslijst maken
221
Een nummer toevoegen aan een bestaande
snelkieslijst
1.
Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Fax aan.
2.
Raak de knop Snelkiesnummers aan om het scherm Snelkiesnummers te openen.
3.
Raak het nummer voor Snelkiesknoppen aan van de lijst die u wilt wijzigen.
4.
Raak de pijl omlaag in het vak Snelkiesnaam aan om de vervolgkeuzelijst te openen.
5.
Raak het item Faxnummers aan.
6.
Als u een faxnummer wilt toevoegen voor een snelkiesnaam, raakt u het scherm rechts van het laatste
getal van laatste faxnummer in de lijst aan. Als de cursor wordt weergegeven, raakt u de toets Enter
aan om de cursor naar de volgende regel te verplaatsen. Voer vervolgens het faxnummer in.
7.
Raak knop OK aan om terug te keren naar het scherm Snelkiesnummers.
8.
Raak knop OK aan om terug te keren naar het scherm Fax.
222 Hoofdstuk 8 Fax NLWW
Een snelkieslijst verwijderen
1.
Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Fax aan.
2.
Raak de knop Snelkiesnummers aan om het scherm Snelkiesnummers weer te geven.
3.
Raak het nummer voor de Snelkiesknoppen aan van de lijst die u wilt verwijderen.
4.
Raak de knop Verwijderen aan.
5.
Raak de knop Ja aan om het verwijderen van de lijst met snelkiesnummers te bevestigen en terug te
keren naar het scherm Fax.
NLWW
Een snelkieslijst verwijderen
223
Eén nummer verwijderen uit een snelkieslijst
1.
Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Fax aan.
2.
Raak de knop Snelkiesnummers aan om het scherm Snelkiesnummers weer te geven.
3.
Raak het nummer voor Snelkiesknoppen van de lijst aan om het toetsenbord weer te geven.
4.
Raak de pijl omlaag in het vak Snelkiesnaam aan om de vervolgkeuzelijst te openen en raak
vervolgens de optie Faxnummers aan.
5.
Blader door de lijst met faxnummers en raak het scherm aan rechts van het laatste cijfer van het
faxnummer dat u wilt verwijderen. Gebruik de backspace-toets om het faxnummer te verwijderen.
6.
Raak knop OK aan om terug te keren naar het scherm Snelkiesnummers.
7.
Raak knop OK aan om terug te keren naar het scherm Fax.
224 Hoofdstuk 8 Fax NLWW
Een fax verzenden door handmatig faxnummers in
te voeren
1.
Plaats het document met de afdrukzijde naar
beneden op de glasplaat van de scanner of
plaats het met de afdrukzijde naar boven in de
documentinvoer en stel de papiergeleiders in op
het documentformaat.
2.
Raak in het beginscherm van het
bedieningspaneel de knop Fax aan. Mogelijk
moet u een gebruikersnaam en wachtwoord
invoeren.
3.
Raak de knop Meer opties aan. Controleer of
de instellingen overeenkomen met die van het
origineel. Wanneer alle instellingen zijn
voltooid, raakt u OK aan om terug te keren naar
het scherm Fax.
NLWW
Een fax verzenden door handmatig faxnummers in te voeren
225
4.
Raak het veld Faxnummer aan.
5.
Voer een telefoonnummer in en raak vervolgens
de knop OK aan.
OPMERKING: Gebruik het fysieke of het
virtuele toetsenbord om tekens in te voeren.
6.
Raak de knop Start
aan om de fax te
verzenden.
OPMERKING: U kunt altijd een voorbeeld
van de afbeelding bekijken door in de
rechterbovenhoek van het scherm de knop
Voorbeeld aan te raken. Voor meer informatie
over deze functie raakt u in het voorbeeldscherm
de knop Help
aan.
226 Hoofdstuk 8 Fax NLWW
Een fax verzenden met een snelkiescode
1.
Plaats het document met de afdrukzijde naar
beneden op de glasplaat van de scanner of
plaats het met de afdrukzijde naar boven in de
documentinvoer en stel de papiergeleiders in op
het documentformaat.
2.
Raak in het beginscherm van het
bedieningspaneel de knop Fax aan.
NLWW
Een fax verzenden met een snelkiescode
227
3.
Raak de cijfertoets aan voor de snelkiesnaam
die u wilt gebruiken. De snelkiesnaam wordt
weergegeven in het gedeelte Faxontvangers
van het scherm Fax.
4.
Raak de knop Start
aan om de fax te
verzenden.
OPMERKING: U kunt altijd een voorbeeld
van de afbeelding bekijken door in de
rechterbovenhoek van het scherm de knop
Voorbeeld aan te raken. Voor meer informatie
over deze functie raakt u in het voorbeeldscherm
de knop Help
aan.
228 Hoofdstuk 8 Fax NLWW
Op naam zoeken in een snelkieslijst
OPMERKING: Als u de unieke naam van het snelkiesnummer niet weet, typt u een letter om dat deel
van de lijst te selecteren. Als u bijvoorbeeld snelkiesnamen wilt weergeven die beginnen met de letter N,
typt u de letter N. Als er geen namen zijn die met de letter N beginnen, wordt een bericht weergegeven
en de naam die begint met een letter die het dichtst bij de letter N ligt.
1.
Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Fax aan.
2.
Raak de zoekknop aan. Deze knop ziet eruit als een vergrootglas en bevindt zicht rechts van de
knop Snelkiesnummers.
3.
Voer de eerste letters in van de snelkiesnaam die u wilt zoeken. Wanneer er overeenkomende namen
worden gevonden, worden deze weergegeven in de lijst boven in het scherm. Blader indien nodig
omlaag om alle vermeldingen te zien of voer meer letters in om de zoekopdracht te beperken.
4.
Selecteer de gewenste naam in de lijst en raak de knop OK aan. De snelkieslijst in het hoofdscherm
Fax geeft de geselecteerde vermelding weer in de lijst met nummers.
5.
Raak een snelkiesnummer aan om dit toe te voegen aan de lijst met ontvangers.
6.
Selecteer of zoek desgewenst meer namen.
NLWW
Op naam zoeken in een snelkieslijst
229
Een fax verzenden met nummers in het
faxadresboek
Met de functie Faxadresboek kunt u faxnummers opslaan op het product.
Daarnaast kunt u uw contactlijst van Microsoft® Exchange inschakelen op het product, zodat deze wordt
weergegeven in het faxadresboek.
1.
Raak in het beginscherm van het
bedieningspaneel de knop Fax aan.
2.
Raak het pictogram Adresboek aan om het
scherm Adresboek te openen.
230 Hoofdstuk 8 Fax NLWW
3.
Selecteer een faxadresboek in de
vervolgkeuzelijst.
4.
Raak de namen aan om deze te markeren en
raak de pijl naar rechts aan om de gemarkeerde
namen naar het gedeelte Faxontvangers te
verplaatsen.
NLWW
Een fax verzenden met nummers in het faxadresboek
231
5.
Raak knop OK aan om terug te keren naar het
scherm Fax.
6.
Raak de knop Start
aan om de fax te
verzenden.
232 Hoofdstuk 8 Fax NLWW
Een fax annuleren
Als u een faxtaak wilt annuleren die wordt uitgevoerd, raakt u de knop Taak annuleren in het
faxstatusscherm aan.
NLWW
Een fax annuleren
233
Faxrapporten
Hieronder vindt u een overzicht van de faxrapporten die met het apparaat kunnen worden afgedrukt.
Deze rapporten kunt u afdrukken of weergeven op het bedieningspaneel van het apparaat.
Op het apparaat zijn de volgende rapporten beschikbaar:
●
Faxactiviteitenlog
●
Rapport Factuurcodes
●
Lijst met geblokkeerde faxen
●
Snelkieslijst
●
Rapport Faxoproepen
U kunt faxrapporten als volgt afdrukken of weergeven:
1.
Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Beheer aan.
2.
Open de volgende menu's:
●
Rapporten
●
Faxrapporten
3.
Selecteer het log of het rapport dat u wilt afdrukken of weergeven.
4.
Raak de knop Afdrukken of Beeld aan.
Faxactiviteitenlog
Het faxactiviteitenlog bevat de volgende gegevens:
●
Informatie in het faxhoofd die is ingesteld op het product
●
Taaknummers van alle faxtaken
●
Datum en tijd van ontvangen, verzonden of mislukte faxen
●
Het type faxtaak: verzenden of ontvangen
●
Identificatie van de afzender (telefoonnummer indien beschikbaar)
●
Duur (tijd dat telefoon van de haak is geweest)
●
Aantal pagina's
●
Resultaat (verzonden, in de wachtrij of mislukt, inclusief vermelding van het type fout en de foutcode)
In de database worden de 500 meest recente faxvermeldingen opgeslagen. De faxvermeldingen zijn
vermeldingen van alle faxsessies. Een faxsessie kan bijvoorbeeld een verzonden fax, een ontvangen fax
of een firmware-upgrade zijn. Afhankelijk van de activiteit, kunnen er minder dan 500 vermeldingen in
het rapport staan.
234 Hoofdstuk 8 Fax NLWW
Als u het logboek wilt gebruiken voor registratiedoeleinden, moet u het logboek regelmatig afdrukken en
vervolgens wissen.
U kunt het Faxactiviteitenlog als volgt wissen.
1.
Raak op het bedieningspaneel het pictogram Beheer aan.
2.
Open de volgende menu's:
●
Faxinstellingen
●
Faxactiviteitenlog wissen
3.
Raak de knop Wissen aan om het Faxactiviteitenlog te wissen.
Rapport met factuurcodes
Het rapport met factuurcodes bevat een overzicht van de 500 meest recente verzonden faxen, gesorteerd
op factuurcode. Het rapport bevat de volgende gegevens:
●
Factuurcodenummer
●
Datum en tijd van alle ontvangen faxen
●
Identificatienummer
●
Duur (tijd dat telefoon van de haak is geweest)
●
Aantal verzonden pagina's
●
Resultaat (succes)
In de database worden de 500 meest recente faxen opgeslagen. Als u het rapport wilt gebruiken voor
registratiedoeleinden, moet u het rapport regelmatig afdrukken en vervolgens wissen.
Rapport met een lijst van geblokkeerde faxnummers
Het rapport met een lijst van geblokkeerde faxnummers bevat een lijst met faxnummers die in het product
zijn ingesteld als geblokkeerd.
Rapport met snelkieslijsten
Een rapport met snelkieslijsten bevat een overzicht van de faxnummers die aan namen van
snelkiesnummers zijn toegewezen.
Faxbelrapport
Het faxbelrapport is een kort rapport waarin de status van de laatst ontvangen of verzonden fax wordt
aangegeven.
NLWW
Faxrapporten
235
236 Hoofdstuk 8 Fax NLWW
IP-netwerkinstellingen configureren
Disclaimer voor printer delen
HP ondersteunt geen peer-to-peer netwerken, aangezien dit een functie is van Microsoft-
besturingssystemen en niet van de printerdrivers van HP. Ga naar de website van Microsoft op
www.microsoft.com.
Netwerkinstellingen weergeven of wijzigen
U kunt de IP-configuratie-instellingen weergeven of wijzigen via de geïntegreerde webserver van HP.
1.
Druk een configuratiepagina af en zoek het IP-adres.
●
Als u IPv4 gebruikt, bevat het IP-adres alleen cijfers. Het adres heeft dan de volgende indeling:
xxx.xxx.xxx.xxx
●
Als u IPv6 gebruikt, bestaat het IP-adres uit een hexadecimale combinatie van tekens en cijfers.
De indeling is als volgt:
xxxx::xxxx:xxxx:xxxx:xxxx
2.
Open de geïntegreerde webserver van HP door het IP-adres in te voeren in de adresregel van uw
webbrowser.
3. Klik op het tabblad Netwerk voor informatie over het netwerk. U kunt naar behoeven instellingen
wijzigen.
IPv4 TCP/IP-parameters handmatig configureren via het
bedieningspaneel
Gebruik de menu´s Beheer op het bedieningspaneel om handmatig een IPv4-adres, subnetmask en
standaard gateway in te stellen.
1.
Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Beheer aan.
2.
Open de volgende menu's:
●
Netwerkinstellingen
●
Jetdirect-menu
●
TCP/IP
●
IPV4-instellingen
●
Configuratiemethode
3.
Selecteer de optie Handmatig en raak vervolgens de knop Opslaan aan.
4.
Open het menu Handmatige instellingen.
238 Hoofdstuk 9 Het apparaat beheren NLWW
5.
Raak de optie IP-adres, Subnetmasker of Standaardgateway aan.
6.
Raak het eerste veld aan om het toetsenblok weer te geven. Geef de juiste cijfers op in het veld en
raak vervolgens de knop OK aan.
Herhaal deze stap voor elk veld en raak vervolgens de knop Opslaan aan.
IPv6 TCP/IP-parameters handmatig configureren via het
bedieningspaneel
Gebruik de menu´s Beheer op het bedieningspaneel om handmatig een IPv6-adres in te stellen.
1.
Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Beheer aan.
2.
Als u handmatige configuratie wilt inschakelen, opent u de volgende menu's:
●
Netwerkinstellingen
●
Jetdirect-menu
●
TCP/IP
●
IPv6-instellingen
●
Adres
●
Handmatige instellingen
●
Inschakelen
Selecteer de optie Aan en raak vervolgens de knop Opslaan aan.
3.
Raak de knop Adres aan en raak vervolgens het veld aan om een toetsenblok te openen en het adres
te configureren.
4.
Gebruik het toetsenblok om het adres in te voeren en raak vervolgens de knop OK aan.
5.
Raak de knop Opslaan aan.
NLWW
IP-netwerkinstellingen configureren
239
Geïntegreerde webserver van HP
Met de geïntegreerde webserver van HP kunt u de status van het apparaat bekijken, de netwerkinstellingen
voor het apparaat configureren en de apparaatfuncties via een computer beheren in plaats van via het
bedieningspaneel van het apparaat. Hieronder vindt u een aantal voorbeelden van hetgeen u met de
geïntegreerde webserver van HP kunt doen:
●
Productstatusinformatie bekijken
●
De resterende levensduur van de benodigdheden bepalen en nieuwe benodigdheden bestellen
●
De configuratie van de laden weergeven en wijzigen
●
De menuconfiguratie van het bedieningspaneel van het apparaat bekijken en wijzigen
●
Interne pagina's weergeven en afdrukken
●
Meldingen ontvangen over gebeurtenissen met betrekking tot het apparaat en de benodigdheden
●
De netwerkconfiguratie bekijken en wijzigen
●
Wizards gebruiken om Quick Sets te maken, te configureren en in te schakelen, en te e-mailen en
faxen
Om de geïntegreerde webserver van HP te kunnen gebruiken, moet uw browser aan de volgende vereisten
voldoen:
●
Windows: Microsoft Internet Explorer 5.01 of hoger of Netscape 6.2 of hoger
●
Mac OS X: Safari of Firefox met Bonjour of een IP-adres
●
Linux: Alleen Netscape Navigator
●
HP-UX 10 en HP-UX 11: Netscape Navigator 4.7
De geïntegreerde webserver van HP is beschikbaar wanneer het apparaat is aangesloten op een IP-
netwerk. De geïntegreerde webserver van HP biedt geen ondersteuning voor IPX-apparaataansluitingen.
U hebt geen toegang tot internet nodig om de geïntegreerde webserver van HP te kunnen openen en
gebruiken.
Als het apparaat op een netwerk is aangesloten, is de geïntegreerde webserver van HP automatisch
beschikbaar.
De geïntegreerde webserver van HP openen
1.
Stel het IP-adres of de hostnaam van het apparaat vast. Als de knop Netwerk
zichtbaar is op het
beginscherm van het bedieningspaneel van het apparaat, raakt u die knop aan om het adres weer
240 Hoofdstuk 9 Het apparaat beheren NLWW
te geven. Voer anders de volgende stappen uit om de configuratiepagina van het apparaat weer te
geven of af te drukken:
a.
Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Beheer aan.
b.
Open de volgende menu's:
◦
Rapporten
◦
Configuratie-/statuspagina's
◦
Configuratiepagina
c.
Raak de knop Afdrukken of Beeld aan.
d.
Zoek het IP-adres of de hostnaam op de Jetdirect-pagina.
2.
Typ het IP-adres of de hostnaam van het apparaat in het adres- of URL-veld van een ondersteunde
webbrowser op de computer.
Functies van de geïntegreerde webserver van HP
Tabblad Informatie
Tabel 9-1 Tabblad Informatie van geïntegreerde webserver van HP
Menu Omschrijving
Status apparaat
Toont de status van het apparaat en de geschatte resterende levensduur van
benodigdheden van HP. Op deze pagina worden ook de soort en het formaat
weergegeven van het papier dat voor elke lade is ingesteld. Als u de
standaardinstellingen wilt wijzigen, klikt u op de koppeling Instellingen
wijzigen.
Taaklogboek
Toont een overzicht van alle taken die door het product zijn verwerkt.
Configuratiepagina
Toont de informatie op de configuratiepagina.
Pagina Status benodigdheden
Toont de status van de benodigdheden voor het apparaat.
Pagina Gebeurtenislogboek
Hierin staan alle apparaatgebeurtenissen en -fouten. Gebruik de koppeling
HP Instant Support (in het gedeelte Overige koppelingen op alle pagina's
van de geïntegreerde webserver van HP) om een set dynamische webpagina's weer
te geven die u helpen bij het oplossen van problemen. Op deze pagina's vindt u
aanvullende diensten die beschikbaar zijn voor het apparaat.
Gebruikspagina
Hierop wordt een overzicht gegeven van het aantal pagina's dat met het apparaat is
afgedrukt, gegroepeerd op formaat, soort en papierbaan.
Apparaatgegevens
Hier worden de netwerknaam, het adres en het model van het apparaat
weergegeven. Als u deze items wilt aanpassen, klikt u op het menu
Apparaatgegevens op het tabblad Algemeen.
Foto van bedieningspaneel
Hiermee geeft u een afbeelding weer van het huidige scherm van het
bedieningspaneel.
NLWW
Geïntegreerde webserver van HP
241
Tabel 9-1 Tabblad Informatie van geïntegreerde webserver van HP (vervolg)
Menu Omschrijving
Afdrukken
Upload een afdrukbaar bestand van de computer om af te drukken. Het product
gebruikt de standaardafdrukinstellingen om het bestand af te drukken.
Afdrukbare rapporten en
pagina's
Hier wordt een overzicht gegevens van de interne rapporten en pagina's voor het
apparaat. Selecteer een of meer items die u wilt afdrukken of weergeven.
Tabblad Algemeen
Tabel 9-2 Tabblad Algemeen van geïntegreerde webserver van HP
Menu Omschrijving
Bedieningspaneel aanpassen
Hiermee kunt u functies op het bedieningspaneel weergeven of verbergen en anders
ordenen, en de standaardtaal wijzigen.
Quick Sets instellen
Hiermee configureert u taken die beschikbaar zijn in het gebied Quick Sets op het
beginscherm van het bedieningspaneel:
Waarschuwingen
Hiermee kunt u e-mailwaarschuwingen instellen voor diverse gebeurtenissen met
betrekking tot het apparaat en de benodigdheden.
Menu Beheer op
bedieningspaneel.
Hiermee geeft u de menustrucuur van het menu Beheer weer op het bedieningspaneel.
OPMERKING: U kunt op dit scherm instellingen configureren, maar de
geïntegreerde webserver van HP biedt meer geavanceerde configuratieopties dan het
menu Beheer.
AutoSend
Hiermee stelt u in dat er automatisch e-mailberichten naar een bepaald adres worden
verzonden over de apparaatconfiguratie en de benodigdheden.
Overige koppelingen bewerken
Hiermee kunt u een koppeling naar een andere website instellen of aanpassen. Deze
koppeling wordt weergegeven in het gebied Overige koppelingen op alle
pagina's van de geïntegreerde webserver van HP.
Bestelinformatie
Hier kunt informatie invoeren voor het bestellen van vervangende tonercartridges.
Deze informatie wordt weergegeven op de statuspagina voor benodigdheden.
Apparaatgegevens
Hiermee kunt u het apparaat een naam geven en er een nummer aan toekennen. Voer
de naam in voor de primaire contactpersoon die informatie over het apparaat
ontvangt.
Taal
Hiermee stelt u de taal in voor de geïntegreerde webserver van HP.
Datum en tijd
Hiermee stelt u de datum en tijd in of kunt u de tijd synchroniseren met een
netwerktijdserver.
Energie-instellingen
Hiermee kunt u een wektijd, sluimertijd en sluimervertraging voor het apparaat
instellen of bewerken. U kunt voor elke dag van de week en voor vakanties een ander
schema instellen. U kunt ook instellen bij welke handelingen het apparaat vanuit de
sluimerstand moet worden geactiveerd.
Back-up maken en herstellen
Hiermee maakt u een back-upbestand met de apparaat- en gebruikersgegevens.
Indien nodig kunt u met dit bestand gegevens in het apparaat herstellen.
Fabrieksinstellingen terugzetten
De fabrieksinstellingen van het product herstellen.
242 Hoofdstuk 9 Het apparaat beheren NLWW
Tabel 9-2 Tabblad Algemeen van geïntegreerde webserver van HP (vervolg)
Menu Omschrijving
Installatieprogramma
Hiermee installeert u externe softwareprogramma's om de functionaliteit van het
apparaat uit te breiden.
Firmware-upgrade
Hiermee downloadt en installeert u firmware-upgradebestanden voor het apparaat.
Quota en statistische diensten
Geeft verbindingsinformatie over externe statistiekenservcies.
Tabblad Kopiëren/Afdrukken
Tabel 9-3 Tabblad Kopiëren/Afdrukken van geïntegreerde webserver van HP
Menu Omschrijving
Ophalen vanaf USB instellen
Hiermee kunt u het menu Ophalen van USB op het bedieningspaneel in- of
uitschakelen.
Opgeslagen taken beheren
Hiermee kunt u de mogelijkheid om taken op te slaan in het apparaatgeheugen in- of
uitschakelen en opties voor het opslaan van taken configureren.
Papiersoorten aanpassen
Als er zich bij een bepaalde papiersoort problemen met de afdrukkwaliteit voordoen,
kunt u aangeven dat de standaardfabrieksinstellingen moeten worden genegeerd.
Kleur beperken
Hiermee geeft u al dan niet toestemming voor afdrukken en kopiëren in kleur. U kunt
afdrukken in kleur toestaan voor afzonderlijke gebruikers of voor taken die vanuit
bepaalde softwareprogramma's worden verzonden.
Algemene afdrukinstellingen
Hiermee configureert u instellingen voor alle printtaken, waaronder kopieertaken en
ontvangen faxen.
Kopieerinstellingen
Hiermee configureert u standaardopties voor kopieertaken.
Laden beheren
Hiermee configureert u instellingen voor papierladen.
Tabblad Scannen/digitaal verzenden
Tabel 9-4 Tabblad Scannen/digitaal verzenden van geïntegreerde webserver van HP
Menu Omschrijving
Adresboek
Hiermee kunt u e-mailadressen één voor één aan het apparaat toevoegen en de e-
mailadressen bewerken die op het apparaat zijn opgeslagen. Als u dit te omslachtig
vindt, kunt u met het tabblad Importeren/exporteren in één keer een lange lijst
met veelgebruikte e-mailadressen in het apparaat laden.
Snelle wizards voor instellingen
voor e-mail en opslaan in
netwerkmappen
Hiermee configureert u het apparaat om gescande afbeeldingen als e-mailbijlagen te
verzenden.
Hiermee configureert u het apparaat om gescande afbeeldingen op te slaan in Quick
Sets voor netwerkmappen. Met Quick Sets hebt u gemakkelijk toegang tot bestanden
die op het netwerk zijn opgeslagen.
NLWW
Geïntegreerde webserver van HP
243
Tabel 9-4 Tabblad Scannen/digitaal verzenden van geïntegreerde webserver van HP (vervolg)
Menu Omschrijving
E-mail instellen
Hiermee kunt u de standaard-e-mailinstellingen voor digitaal verzenden configureren,
waaronder de volgende instellingen:
●
Instellingen voor de uitgaande mailserver (SMTP)
●
Standaardinstellingen voor E-mail Quick Sets-taken
●
Standaardinstellingen voor berichten, zoals het adres 'Van' en de
onderwerpregel.
●
Instellingen voor digitale ondertekening en codering
●
Instellingen voor e-mailmeldingen
●
Standaardscaninstellingen voor e-mailtaken
●
Standaardbestandsinstellingen voor e-mailtaken
Opslaan naar netwerkmap
instellen
Hiermee kunt u de instellingen voor de netwerkmappen voor digitaal verzenden
configureren, inclusief de volgende instellingen:
●
Standaardinstellingen voor Quick Sets-taken die zijn opgeslagen in een
netwerkmap
●
Instellingen voor notificaties
●
Standaardscaninstellingen voor taken die zijn opgeslagen in een netwerkmap
●
Standaardbestandsinstellingen voor taken die zijn opgeslagen in een
netwerkmap
Opslaan op SharePoint®
Hiermee kunt u de instellingen configureren die zijn vereist om een gescand document
op te slaan op één of meer Microsoft® SharePoint®-sites.
Opslaan naar USB instellen
Hiermee kunt u de USB-instellingen voor digitaal verzenden configureren, inclusief de
volgende instellingen:
●
Standaardinstellingen voor Quick Sets die zijn opgeslagen op een USB-
flashstation
●
Instellingen voor notificaties
●
Standaardscaninstellingen voor taken die zijn opgeslagen op een USB-flash-
station
●
Standaardbestandsinstellingen voor taken die zijn opgeslagen op een USB-flash-
station
OXPd: Workflow
Hiermee kunt u externe workflow tools gebruiken.
Digital Sending Software instellen
Hiermee kunt u instellingen configureren voor het gebruik van de optionele Digital
Sending software.
244 Hoofdstuk 9 Het apparaat beheren NLWW
Tabblad Fax
Tabel 9-5 Tabblad Fax van geïntegreerde webserver van HP
Menu Omschrijving
Faxverzending instellen
Hiermee kunt u de instellingen voor het verzenden van faxberichten configureren,
inclusief de volgende instellingen:
●
Standaardinstellingen voor uitgaande faxberichten
●
Standaardinstellingen voor het verzenden van faxen met de interne faxmodem
●
Instellingen voor het gebruik van een LAN-faxservice
●
Instellingen voor het gebruik van een Internet-faxservice
Snelkiesnummers
Hiermee kunt u faxsnelkiesnummers beheren. U kunt ook .CSV-bestanden met e-
mailadressen, faxnummers of gebruikersrecords importeren als u die gegevens op dit
apparaat wilt gebruiken. Bovendien kunt u de e-mailadressen, faxnummers of
gebruikersrecords op het apparaat naar een bestand op uw computer exporteren.
Dat bestand kunt u als back-up gebruiken of gebruiken om de gegevens naar een
ander HP-product te kopiëren.
Faxontvangst instellen
Standaard afdrukopties configureren voor inkomende faxen en een schema opzetten
voor het afdrukken van faxen.
Fax archiveren en doorsturen
Hiermee kunt u het archiveren en doorsturen van faxberichten in- of uitschakelen en
basisinstellingen voor beide functies configureren.
●
Bij het archiveren van faxen wordt een kopie van alle ontvangen en verzonden
faxen naar een e-mailadres verzonden.
●
Bij het doorsturen van faxberichten worden inkomende faxberichten naar een
ander faxapparaat gestuurd.
Logboek faxactiviteit
Bevat een lijst van de faxen die zijn verzonden en ontvangen door dit apparaat.
Tabblad Probleemoplossing
Tabel 9-6 Tabblad Probleemoplossing van geïntegreerde webserver van HP
Menu Omschrijving
Algemene probleemoplossing
Hiermee kunt u een verscheidenheid aan rapporten afdrukken om u te helpen bij het
oplossen van problemen met het apparaat.
Diagnostische gegevens ophalen
OPMERKING: Deze optie is alleen
beschikbaar als er een
beheerderswachtwoord is ingesteld op
het tabblad Beveiliging.
Hiermee kunt u apparaatgegevens exporteren naar een bestand, dat nuttig kan zijn
voor gedetailleerde probleemanalyse.
Kalibratie/reiniging
Hiermee kunt u de automatische reinigingsfunctie inschakelen, een reinigingspagina
maken en afdrukken, en het apparaat onmiddellijk kalibreren.
Firmware-upgrade
Hiermee downloadt en installeert u firmware-upgradebestanden voor het apparaat.
Fabrieksinstellingen terugzetten
De standaardwaarden van het product herstellen.
NLWW
Geïntegreerde webserver van HP
245
Tabblad Beveiliging
Tabel 9-7 Tabblad Beveiliging van geïntegreerde webserver van HP
Menu Omschrijving
Algemene beveiliging
Hiermee kunt u een beheerderswachtwoord configureren zodat u de toegang tot
bepaalde functies op het apparaat kunt beperken.
Hiermee kunt u een PJL-wachtwoord instellen voor het uitvoeren van PJL-opdrachten.
Hiermee kunt u de toegang tot het bestandssysteem instellen alsmede de beveiliging
voor het uitvoeren van firmware-upgrades.
Hiermee kunt u de host-USB-poort op het bedieningspaneel of de USB-
connectiviteitspoort op de formatter voor direct afdrukken vanaf een computer in- of
uitschakelen.
Hiermee kunt u de status van alle beveiligingsinstellingen weergeven.
Toegangsbeheer
Hiermee kunt u de toegang tot apparaatfuncties voor bepaalde personen of groepen
configureren. U kunt ook de methode selecteren waarmee personen zich bij het
apparaat aanmelden.
Opgeslagen gegevens beveiligen
Hiermee kunt u de interne harde schijf van het apparaat configureren en beheren.
Voor maximale beveiliging wordt dit apparaat geleverd met een gecodeerde harde
schijf.
Hiermee kunt instellingen configureren voor taken die zijn opgeslagen op de harde
schijf van het apparaat.
Certificaatbeheer
Hiermee installeert en beheert u beveiligingscertificaten voor toegang tot het apparaat
en netwerk.
Zelftest
Hiermee kunt u controleren of de beveiligingsfuncties functioneren overeenkomstig de
verwachte systeemparameters.
Tabblad HP Web Services
Gebruik het tabblad HP Web Services om de HP-webservices voor dit product te configureren en in te
schakelen. U moet HP-webservices inschakelen om de functie HP ePrint te gebruiken.
Tabblad Netwerk
Op het tabblad Netwerk kunt u de netwerkinstellingen van het apparaat configureren en beveiligen
wanneer dit is aangesloten op een IP-netwerk. Het tabblad wordt niet weergegeven als het apparaat op
een ander soort netwerk is aangesloten.
Lijst Overige koppelingen
OPMERKING: Aan de hand van de opties in het menu Overige koppelingen bewerken op het
tabblad Algemeen kunt u instellen welke koppelingen worden weergegeven in de lijst Overige
koppelingen. De volgende koppelingen worden standaard weergegeven.
246 Hoofdstuk 9 Het apparaat beheren NLWW
Tabel 9-8 Lijst Overige koppelingen van geïntegreerde webserver van HP
Menu Omschrijving
Productondersteuning
Hiermee gaat u naar de ondersteuningswebsite voor het product, waar u meer
informatie kunt zoeken over verschillende onderwerpen.
Benodigdheden aanschaffen
Hiermee gaat u naar de website SureSupply van HP, waar u informatie vindt over het
aanschaffen van originele HP-benodigdheden, zoals tonercartridges en papier.
HP Instant Support
Hiermee gaat u naar de HP website, waar u oplossingen kunt vinden voor mogelijke
vragen en problemen.
De Bonjour Service-naam wijzigen
Ga als volgt te werk als u de naam van de Bonjour Service van het apparaat wilt veranderen:
1. Open het tabblad Netwerk van de geïntegreerde webserver van HP.
2. Klik op de koppeling TCP/IP-instellingen.
3. Blader naar het veld Bonjour-servicenaam onder aan de pagina en werk de informatie
vervolgens bij.
4. Klik op de knop Toepassen om de wijzigingen op te slaan.
NLWW
Geïntegreerde webserver van HP
247
HP Utility (Mac OS X)
HP Utility is een softwareprogramma waarmee u in Mac OS X toegang kunt krijgen tot het apparaat.
U kunt gebruikmaken van HP Utility als het apparaat is aangesloten met een USB-kabel of als het is
aangesloten op een TCP/IP-netwerk.
HP Utility openen
Open de Finder en klik achtereenvolgens op Programma's, Hulpprogramma's en HP Utility.
Als HP Utility niet in de lijst Hulpprogramma's staat, gebruikt u de volgende procedure om dit
programma te openen:
1. Open het menu Apple
op de computer en klik op het menu Systeemvoorkeuren en op het
pictogram Afdrukken en faxen of op het pictogram Afdrukken en scannen.
2.
Selecteer het apparaat aan de linkerzijde van het scherm.
3. Klik op de knop Opties en benodigdheden.
4. Klik op het tabblad Utility.
5. Klik op de knop Printer Utility openen.
Functies van HP Utility
HP Utility bestaat uit pagina's die u kunt openen door in de lijst Alle instellingen te klikken. Klik op de
pictogrammen boven aan een pagina om naar HP-websites te gaan voor informatie over:
●
HP ondersteuning
●
Benodigdheden
●
Registratie
●
Recycling
In de volgende tabel staat beschreven welke taken u kunt uitvoeren met HP Utility.
Menu Item Omschrijving
Informatie en
ondersteuning
Status
benodigdheden
Hiermee wordt de status van de apparaatbenodigdheden
weergegeven en ziet u koppelingen om online benodigdheden te
bestellen.
Apparaatgegevens
Geeft informatie weer over het huidige geselecteerde apparaat.
Bestand uploaden
Brengt bestanden over van de computer naar het apparaat.
Lettertypen uploaden
Brengt lettertypebestanden over van de computer naar het apparaat.
HP ePrintCenter
Hiermee wordt HP ePrintCenter geopend.
248 Hoofdstuk 9 Het apparaat beheren NLWW
Menu Item Omschrijving
Firmware bijwerken
Zet een updatebestand voor firmware over naar het apparaat.
OPMERKING: Deze optie is alleen beschikbaar nadat u in het menu
Beeld de optie Toon geavanceerde opties hebt geselecteerd.
Opdrachten
Stuurt na de afdruktaak speciale tekens of afdrukopdrachten naar het
apparaat.
OPMERKING: Deze optie is alleen beschikbaar nadat u in het menu
Beeld de optie Toon geavanceerde opties hebt geselecteerd.
Printerinstellingen Beheer van
benodigdheden
Hiermee configureert u wat het product moet doen wanneer
benodigdheden het einde van de geschatte levensduur naderen.
Configuratie van
laden
Hiermee wijzigt u de standaardlade-instellingen.
Uitvoerapparaten
Hiermee beheert u instellingen voor optionele uitvoeraccessoires
Duplexmodus
Hiermee schakelt u de modus voor automatisch dubbelzijdig afdrukken
in.
Directs Ports
beveiligen
Hiermee schakelt u afdrukken via USB-poorten of parallelle poorten uit.
Opgeslagen taken
Beheert afdruktaken die zijn opgeslagen op de harde schijf van het
apparaat.
Netwerkinstellingen
Hiermee configureert u de netwerkinstellingen, zoals de IPv4- en IPv6-
instellingen.
Aanvullende
instellingen
Biedt toegang tot de geïntegreerde webserver van HP.
Scaninstellingen Scannen naar e-mail
Hiermee opent u de geïntegreerde webserver van HP, zodat u
instellingen kunt configureren voor het scannen naar e-mail.
OPMERKING: USB-verbindingen worden niet ondersteund.
Scannen naar
netwerkmap
Hiermee opent u de geïntegreerde webserver van HP, zodat u
instellingen kunt configureren voor het scannen naar een netwerkmap.
OPMERKING: USB-verbindingen worden niet ondersteund.
NLWW
HP Utility (Mac OS X)
249
HP Web Jetadmin software gebruiken
HP Web Jetadmin is een bekroond, toonaangevend hulpprogramma voor het efficiënt beheren van een
groot scala aan HP-apparaten binnen een netwerk, inclusief printers, multifunctionele apparaten en
digitale verzendapparatuur. Met deze oplossing kunt u op afstand installeren, onderhouden, problemen
oplossen en uw afdruk- en beeldvormingsomgeving beschermen - om zo uiteindelijk de productiviteit van
uw bedrijf te vergroten door u te helpen tijd te besparen, de kosten te beheersen en uw investering te
beschermen.
Er worden regelmatig updates voor HP Web Jetadmin uitgegeven om ondersteuning te bieden voor
specifieke apparaatfuncties. Ga naar
www.hp.com/go/webjetadmin en klik op de koppeling Zelfhulp
en documentatie voor meer informatie over updates.
250 Hoofdstuk 9 Het apparaat beheren NLWW
Besparingsinstellingen
Snelheid of energiegebruik optimaliseren
Het apparaat blijft tussen taken standaard warm, zodat de snelheid optimaal blijft en de eerste pagina
van een taak sneller wordt afgedrukt. U kunt het apparaat zo instellen dat het afkoelt tussen opdrachten
door, wat energie bespaart.
1.
Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Beheer aan.
2.
Open de volgende menu's:
●
Algemene instellingen
●
Energie-instellingen
●
Snelheid/energieverbruik optimaal
3.
Selecteer de optie die u wilt gebruiken en raak vervolgens de knop Opslaan aan.
Sluimermodus instellen
1.
Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Beheer aan.
2.
Open elk van de volgende menu's:
●
Algemene instellingen
●
Energie-instellingen
●
Instellingen sluimertimer
●
Sluimermodus/automatisch uitschakelen na
3.
Selecteer de juiste tijdspanne en raak dan de knop Opslaan aan.
OPMERKING: De sluimermodus duurt standaard 30 minuten.
OPMERKING: Als het apparaat in de sluimermodus staat, knippert de aan-/uitknop.
Het sluimerschema instellen
OPMERKING: U moet de instellingen voor datum en tijd configureren voor u de functie
Sluimerschema kunt gebruiken.
1.
Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Beheer aan.
2.
Open de volgende menu's:
●
Algemene instellingen
●
Datum-/tijdinstellingen
NLWW
Besparingsinstellingen
251
3.
Open het menu Datum-/tijdsindeling en configureer de volgende instellingen:
●
Datumindeling
●
Tijdsnotatie
4.
Raak de knop Opslaan aan.
5.
Open het menu Datum/tijd en configureer de volgende instellingen:
●
Datum
●
Tijd
●
Tijdzone
Als u in een gebied bent met zomer- en wintertijd selecteert u het vakje Aanpassen aan zomertijd.
6.
Raak de knop Opslaan aan.
7.
Raak de pijl naar links aan om terug te keren naar het scherm Beheer.
8.
Open de volgende menu's:
●
Algemene instellingen
●
Energie-instellingen
●
Sluimerschema
9.
Raak de knop Toevoegen
aan en selecteer vervolgens het type gebeurtenis dat u wilt inplannen:
Activeren of Sluimer
10.
Configureer de volgende instellingen:
●
Tijd
●
Dagen gebeurtenis
11.
Raak de knop OK aan en vervolgens de knop Opslaan.
252 Hoofdstuk 9 Het apparaat beheren NLWW
Functies voor productbeveiliging
Veiligheidsinformatie
Het apparaat ondersteunt beveiligingsstandaarden en aanbevolen protocollen om het apparaat te
beveiligen, belangrijke gegevens op uw netwerk te beschermen en het beheer en onderhoud van het
apparaat te vereenvoudigen.
Ga naar
www.hp.com/go/secureprinting voor gedetailleerde informatie over de beveiligde
beeldbewerkings- en afdrukoplossingen van HP. Op deze website vindt u koppelingen naar witboeken
en documenten met veelgestelde vragen over beveiligingsfuncties.
IP Security
IPsec (IP Security) is een reeks protocollen voor het beheer van IP-netwerkverkeer van en naar het
apparaat. IPsec voorziet in verificatie tussen hosts, gegevensintegriteit en codering van
netwerkcommunicatie.
Voor producten die zijn aangesloten op het netwerk en een HP Jetdirect-printserver bevatten, kunt u IPsec
configureren op het tabblad Netwerk van de geïntegreerde webserver van HP.
Aanmelden op het apparaat
Enkele functies op het bedieningspaneel kunnen beveiligd zijn, zodat mensen zonder de juiste rechten
deze niet kunnen gebruiken. Wanneer een functie beveiligd is, vraagt het apparaat u om u aan te melden
voor u de functie kunt gebruiken. U kunt u ook aanmelden zonder op de prompt te wachten door de knop
Aanmelden aan te raken op het beginscherm.
Normaal gesproken gebruikt u dezelfde gebruikersnaam en hetzelfde wachtwoord die u gebruikt om u
aan te melden op het netwerk. Neem contact op met de netwerkbeheerder voor dit apparaat als u vragen
hebt over welke gegevens u moet gebruiken.
Nadat u zich hebt aangemeld op het apparaat, wordt de knop Afmelden op het bedieningspaneel
weergegeven. Om te zorgen dat het apparaat goed beveiligd blijft, raakt u de knop Afmelden aan als u
klaar bent met het gebruik van het apparaat.
Een systeemwachtwoord instellen
Stel een wachtwoord voor toegang tot het apparaat en de geïntegreerde webserver van HP in zodat
onbevoegde gebruikers de apparaatinstellingen niet kunnen wijzigen.
1.
Open de geïntegreerde webserver van HP door het IP-adres van het product op te geven in de
adresregel van een webbrowser.
2. Klik op het tabblad Beveiliging.
3. Open het menu Algemene beveiliging.
4. Voer in het veld Gebruikersnaam de naam in die u wilt koppelen aan het wachtwoord.
NLWW
Functies voor productbeveiliging
253
5. Voer in het vak Nieuw wachtwoord het wachtwoord in en doe dit opnieuw in het vak
Controleer het wachtwoord.
OPMERKING: Als u een bestaand wachtwoord wilt wijzigen, moet u eerst het huidige
wachtwoord invoeren in het veld Oud wachtwoord.
6. Klik op de knop Toepassen. Noteer het wachtwoord en bewaar het op een veilige plaats.
Ondersteuning van codering: HP High Performance Secure Hard
Disks
Deze harde schijf is voorzien van hardwarecodering zodat u veilig gevoelige gegevens kunt opslaan
zonder nadelige invloed op de prestaties van het apparaat. Deze harde schijf werkt met de laatste AES-
standaard (Advanced Encryption Standard) en beschikt over veelzijdige tijdsbesparende eigenschappen
en robuuste functionaliteit.
Gebruik het menu Beveiliging van de geïntegreerde webserver van HP om de schijf te configureren.
Zie de installatiegids voor beveiligde HP High Performance harde schijven voor meer informatie over de
gecodeerde vaste schijf.
1.
Ga naar
www.hp.com/support.
2. Typ Secure Hard Disk in het zoekvak en klik op Enter.
3. Klik op de koppeling HP High-Performance Secure Hard Disk Drive.
4. Klik op de koppeling Manuals.
De behuizing van de formatter vergrendelen
De behuizing van de formatter, aan de achterzijde van het apparaat, beschikt over een sleuf waaraan u
een beveiligingskabel kunt vastmaken. Vergrendel de behuizing van de formatter om te voorkomen dat
iemand waardevolle componenten uit de formatter verwijdert.
254 Hoofdstuk 9 Het apparaat beheren NLWW
256 Hoofdstuk 9 Het apparaat beheren NLWW
10 Problemen oplossen
●
Controlelijst voor het oplossen van problemen
●
Factoren die de prestaties van het product beïnvloeden
●
De fabrieksinstellingen herstellen
●
Help op het bedieningspaneel
●
Papier wordt niet goed ingevoerd of loopt vast
●
Storingen verhelpen
●
Storingsherstel wijzigen
●
De afdrukkwaliteit verbeteren
●
De kopieerkwaliteit verbeteren
●
De scankwaliteit verbeteren
●
De faxkwaliteit verbeteren
●
Het apparaat drukt niet of langzaam af
●
Problemen met direct afdrukken via USB oplossen
●
Problemen met de USB-verbinding oplossen
●
Problemen met bekabelde netwerken oplossen
●
Faxproblemen oplossen
●
Problemen met de apparaatsoftware oplossen (Windows)
●
Problemen met de apparaatsoftware oplossen (Mac OS X)
●
Software verwijderen (Windows)
●
De printerdriver verwijderen (Mac OS X)
NLWW 257
Controlelijst voor het oplossen van problemen
Voer de volgende stappen uit wanneer u een probleem met het product probeert op te lossen.
1.
Indien het bedieningspaneel leeg of zwart is, voltooi dan deze stappen:
a.
Controleer het netsnoer.
b.
Controleer of het apparaat is ingeschakeld.
c.
Controleer of de netspanning geschikt is voor de stroomconfiguratie van het product (Zie het
etiket achter op het product voor de voltagevereisten.). Als u een stekkerblok gebruikt waarvan
het voltage niet binnen de specificaties valt, sluit u het product rechtstreeks aan op een
stopcontact. Als het apparaat al op een stopcontact is aangesloten, probeert u een ander
stopcontact.
d.
Neem contact op met de HP klantenondersteuning als de MFP nog geen stroom krijgt.
2.
Als alles goed is, wordt op het bedieningspaneel de status Klaar aangegeven. Als u een foutmelding
ziet, volg dan de aanwijzingen op het bedieningspaneel om de fout op te lossen.
3.
Controleer de bekabeling
a.
Controleer de kabelaansluitingen tussen het apparaat en de computer of de netwerkpoort. Zorg
ervoor dat de kabel goed is aangesloten.
b.
Controleer of de kabel beschadigd is door zo mogelijk een andere kabel te gebruiken.
c.
Controleer de netwerkaansluiting.
4.
Zorg ervoor dat u papier gebruikt waarvan het formaat en de soort aan de specificaties voldoen.
Open ook het menu Laden op het bedieningspaneel van het product en controleer of de lade goed
is geconfigureerd voor het papiertype en -formaat.
5.
Druk een configuratiepagina af. Als het apparaat is aangesloten op een netwerk, wordt er ook een
HP Jetdirect-pagina afgedrukt.
a.
Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Beheer aan.
b.
Open de volgende menu's:
◦
Rapporten
◦
Configuratie-/statuspagina's
◦
Configuratiepagina
c.
Raak de knop Afdrukken aan om de pagina af te drukken.
Als de pagina niet wordt afgedrukt, moet u controleren of ten minste één lade papier bevat.
Als de pagina vastloopt in het apparaat, volgt u de instructies op het bedieningspaneel om de storing
op te lossen.
Als de pagina niet correct wordt afgedrukt, neem dan contact op met HP klantenservice.
258 Hoofdstuk 10 Problemen oplossen NLWW
Als de pagina goed wordt afgedrukt, dan ligt het probleem waarschijnlijk bij de computer die u
gebruikt, bij de printdriver of bij het programma.
6.
Controleer of u de printdriver voor dit product hebt geïnstalleerd. Controleer het programma om te
zien of u de printdriver voor dit product gebruikt. De printdriver staat op de cd die bij het product
is geleverd. U kunt de printdriver ook downloaden op deze website:
www.hp.com/go/
ljcolorflowMFPM575_software.
7.
Druk een kort document af via een ander programma dat een vorige keer goed is afgedrukt. Als
deze oplossing werkt, ligt het probleem bij het gebruikte programma. Als deze oplossing niet werkt
(het document wordt niet afgedrukt), gaat u verder met de volgende stappen:
a.
Probeer de afdruktaak uit te voeren vanaf een andere computer waarop de apparaatsoftware
is geïnstalleerd.
b.
Als het apparaat op het netwerk is aangesloten, sluit u het apparaat rechtstreeks aan op een
computer met een USB-kabel. Leid het apparaat om naar de juiste poort of installeer de software
opnieuw, waarbij u de nieuwe aansluitmethode kiest.
NLWW
Controlelijst voor het oplossen van problemen
259
Factoren die de prestaties van het product
beïnvloeden
De hoeveelheid tijd die nodig is om een taak af te drukken, is van verschillende factoren afhankelijk:
●
Maximumsnelheid van het product in pagina's per minuut (ppm)
●
Het gebruik van speciaal papier (zoals transparanten, zwaar papier of papier van aangepast
formaat)
●
Verwerkingstijd en downloadtijd van het product
●
De complexiteit en de grootte van afbeeldingen
●
De snelheid van de gebruikte computer
●
De USB-verbinding
●
De I/O-configuratie van het product
●
Het netwerkbesturingssysteem en de configuratie daarvan (indien van toepassing)
●
De printdriver die u gebruikt
260 Hoofdstuk 10 Problemen oplossen NLWW
De fabrieksinstellingen herstellen
1.
Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Beheer aan.
2.
Open de volgende menu's:
●
Algemene instellingen
●
Fabrieksinstellingen herstellen
3.
In een bevestigingsbericht wordt gemeld dat het uitvoeren van de herstelfunctie kan leiden tot
gegevensverlies. Raak de knop Terugzetten aan om het proces te voltooien.
OPMERKING: Het apparaat wordt automatisch opnieuw opgestart nadat het uitvoeren van de
herstelfunctie is voltooid.
NLWW
De fabrieksinstellingen herstellen
261
Help op het bedieningspaneel
Het apparaat heeft een ingebouwd Help-systeem dat uitleg geeft over het gebruik van elk scherm. U opent
het Help-systeem door de knop Help
in de rechterbovenhoek van het scherm aan te raken.
Voor sommige schermen opent Help een algemeen menu waarin kan worden gezocht naar specifieke
onderwerpen. U kunt door de menustructuur bladeren door het aanraken van de menuknoppen.
Voor schermen met instellingen voor afzonderlijke taken opent Help een onderwerp dat de opties voor
dat scherm uitlegt.
Als er een fout of waarschuwing op het apparaat wordt gegeven, raakt u de knop Fout
of
Waarschuwing
aan om een bericht weer te geven waarin het probleem wordt beschreven. In dat
bericht staan ook instructies voor het oplossen van het probleem.
U kunt een rapport van het volledige Beheer-menu afdrukken, zodat u eenvoudiger naar de gewenste
instellingen kunt gaan.
1.
Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Beheer aan.
2.
Open de volgende menu's:
●
Rapporten
●
Configuratie-/statuspagina's
3.
Selecteer de optie Menustructuur Beheer.
4.
Raak de knop Afdrukken aan om het rapport af te drukken.
262 Hoofdstuk 10 Problemen oplossen NLWW
Papier wordt niet goed ingevoerd of loopt vast
●
Het apparaat pakt geen papier op
●
Het apparaat pakt meerdere vellen papier op.
●
Het papier in de documentinvoer loopt vast of scheef of er worden meerdere vellen tegelijk
doorgevoerd
●
Papierstoringen voorkomen
Het apparaat pakt geen papier op
Als het apparaat geen papier uit de lade pakt, kunt u het volgende proberen.
1.
Open het apparaat en verwijder eventuele vastgelopen vellen papier.
2.
Plaats papier met het juiste formaat in de lade.
3.
Controleer of het papierformaat en de papiersoort correct zijn ingesteld op het bedieningspaneel
van het apparaat.
4.
Zorg ervoor dat de papiergeleiders in de lade zijn afgestemd op het papierformaat. Pas de geleiders
aan tot de juiste inspringing in de lade.
5.
Controleer op het bedieningspaneel of het apparaat wacht op een bevestiging om het papier
handmatig in te voeren. Plaats papier en ga verder met afdrukken.
6.
De rollen boven de lade zijn mogelijk vuil geworden. Maak de rollen schoon met een pluisvrije doek
die is bevochtigd met warm water.
Het apparaat pakt meerdere vellen papier op.
Als het apparaat meerdere vellen papier uit de lade pakt, kunt u het volgende proberen.
1.
Verwijder de stapel papier uit de lade, buig de stapel, draai deze 180 graden en draai hem
vervolgens om. Waaier het papier niet uit. Plaats de stapel papier terug in de lade.
2.
Gebruik uitsluitend papier dat voldoet aan de specificaties van HP voor dit apparaat.
3.
Gebruik geen papier dat is gekreukeld, gevouwen of beschadigd. Gebruik indien nodig papier uit
een ander pak.
4.
Controleer of de lade niet te vol is. Als dit wel het geval is, dient u de gehele stapel papier uit de
lade te verwijderen, de stapel recht te leggen en een deel van de stapel papier terug te plaatsen in
de lade.
5.
Zorg ervoor dat de papiergeleiders in de lade zijn afgestemd op het papierformaat. Pas de geleiders
aan tot de juiste inspringing in de lade.
6.
Zorg ervoor dat de omgeving van de printer binnen de specificaties valt.
NLWW
Papier wordt niet goed ingevoerd of loopt vast
263
Het papier in de documentinvoer loopt vast of scheef of er worden
meerdere vellen tegelijk doorgevoerd
●
Mogelijk zit er iets op het origineel, zoals een nietje of een zelfhechtend memoblaadje, dat moet
worden verwijderd.
●
Controleer of alle rollen goed zijn geplaatst en of de klep van de rollen in de documentinvoer gesloten
is.
●
Zorg dat de bovenste klep van de documentinvoer gesloten is.
●
Misschien zijn de pagina's niet goed geplaatst. Leg de pagina's recht en stel de papiergeleiders in
om de stapel te centreren.
●
De papiergeleiders werken goed als ze tegen beide zijden van de papierstapel zijn geschoven.
Controleer of de papierstapel recht ligt en de geleiders tegen de stapel zijn geplaatst.
●
De documentinvoer of de uitvoerbak bevat mogelijk meer dan het maximum aantal pagina's. Zorg
ervoor dat de papierstapel onder de geleiders in de invoerlade past en verwijder pagina's uit de
uitvoerbak.
●
Controleer of zich geen stukken papier, nietjes, paperclips of andere ongerechtigdheden in de
papierbaan bevinden.
●
Reinig de rollen van de documentinvoer en het scheidingskussen. Gebruik hiervoor perslucht of een
schone, pluisvrije doek die is bevochtigd met warm water. Als papier nog steeds verkeerd wordt
ingevoerd, vervangt u de doorvoerrollen.
●
Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Benodigdheden aan. Controleer de
status van de documentinvoerrolkit en vervang deze indien nodig.
●
Als u de documentinvoerrolkit recentelijk hebt vervangen en het product meerdere pagina's tegelijk
pakt of vastloopt, controleer dan of het scheidingskussen op en neer beweegt. Als het
scheidingskussen niet beweegt, is de veer die eronder zit verkeerd geplaatst. Plaats het
scheidingskussen opnieuw en zorg ervoor dat de veer niet gebogen is.
Papierstoringen voorkomen
Probeer de volgende oplossingen om papierstoringen te voorkomen.
1.
Gebruik uitsluitend papier dat voldoet aan de specificaties van HP voor dit apparaat.
2.
Gebruik geen papier dat is gekreukeld, gevouwen of beschadigd. Gebruik indien nodig papier uit
een ander pak.
3.
Gebruik geen papier waarop al eerder is afgedrukt of gekopieerd.
4.
Controleer of de lade niet te vol is. Als dit wel het geval is, dient u de gehele stapel papier uit de
lade te verwijderen, de stapel recht te leggen en een deel van de stapel papier terug te plaatsen in
de lade.
5.
Zorg ervoor dat de papiergeleiders in de lade zijn afgestemd op het papierformaat. Schuif de
geleiders tegen de stapel papier aan zonder het papier te buigen.
264 Hoofdstuk 10 Problemen oplossen NLWW
6.
Plaats de lade goed in het apparaat.
7.
Gebruik de handmatige invoer wanneer u afdrukt op zwaar of geperforeerd papier, of papier met
reliëf en voer de vellen een voor een in.
8.
Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Laden aan. Controleer of de lade correct
is ingesteld voor de papiersoort en het papierformaat.
9.
Zorg ervoor dat de omgeving van de printer binnen de specificaties valt.
NLWW
Papier wordt niet goed ingevoerd of loopt vast
265
Storingen verhelpen
●
Autonavigatie voor het verhelpen van storingen
●
Storingslocaties
●
Storingen verhelpen in de documentinvoer
●
Storingen verhelpen in het uitvoerbakgebied
●
storingen verhelpen in lade 1
●
Storingen verhelpen in lade 2
●
Storingen verhelpen in de rechterklep
●
Storingen in optionele lade 3 verhelpen
●
Storingen oplossen in de rechteronderklep (lade 3)
Autonavigatie voor het verhelpen van storingen
De autonavigatiefunctie helpt u door middel van stapsgewijze instructies op het bedieningspaneel van
het apparaat bij het verhelpen van storingen. Nadat u een stap hebt uitgevoerd, toont het apparaat
instructies voor de volgende stap tot u alle stappen van de procedure hebt voltooid.
Storingslocaties
In deze afbeelding ziet u waar papierstoringen zich kunnen voordoen. Bovendien verschijnen op het
bedieningspaneel aanwijzingen aan de hand waarvan u het vastgelopen papier kunt vinden en
verwijderen.
OPMERKING: Gebieden in het product die moeten worden geopend om vastgelopen papier te
verwijderen, zijn voorzien van groene handgrepen of groene etiketten.
7
3
1
2
4
5
6
1 Uitvoerbak
266 Hoofdstuk 10 Problemen oplossen NLWW
2 Duplexgedeelte
3 Lade 1
4 Optionele lade 3
5 Oppakgedeelte lade 2
6 Fusergedeelte
7 Documentinvoergedeelte
Storingen verhelpen in de documentinvoer
1.
Trek de vergrendeling omhoog om de klep van
de documentinvoer te ontgrendelen.
2.
Open de klep van de documentinvoer.
NLWW
Storingen verhelpen
267
3.
Trek de klep omhoog die toegang geeft tot het
vastgelopen papier, verwijder het papier en
sluit de klep.
Draai indien nodig aan het groene wieltje aan
de voorkant van de documentinvoer om het
vastgelopen papier te verwijderen.
4.
Trek de documentinvoerlade omhoog.
5.
Duw tegen de twee uitsparingen die aan beide
uiteinden van de e-Duplex-eenheid zitten.
268 Hoofdstuk 10 Problemen oplossen NLWW
6.
Verwijder de e-Duplex-eenheid door deze naar
buiten te trekken.
7.
Verwijder vastgelopen papier.
8.
Plaats de e-Duplex-eenheid terug door deze in
het apparaat te laten glijden tot de eenheid op
zijn plaats wordt vergrendeld.
NLWW
Storingen verhelpen
269
9.
Laat de documentinvoerlade zakken.
10.
Sluit de klep van documentinvoer.
270 Hoofdstuk 10 Problemen oplossen NLWW
Storingen verhelpen in het uitvoerbakgebied
1.
Als in de uitvoerbak vastgelopen papier
zichtbaar is, pakt u dit vast bij de voorste rand
en verwijdert u het voorzichtig.
2.
Als u vastgelopen papier in het
duplexuitvoergebied ziet, trekt u het papier
langzaam naar buiten.
storingen verhelpen in lade 1
1.
Als in lade 1 vastgelopen papier zichtbaar is,
verwijdert u dit door het papier voorzichtig recht
uit het apparaat te trekken.
NLWW
Storingen verhelpen
271
2.
Als u het papier niet kunt verwijderen of als in
lade 1 geen vastgelopen papier zichtbaar is,
sluit u lade 1 en opent u de rechterklep.
3.
Als het vastgelopen papier zichtbaar is via de
rechterklep, trekt u het papier voorzichtig aan
de voorste rand uit het apparaat.
272 Hoofdstuk 10 Problemen oplossen NLWW
4.
Trek het papier voorzichtig uit het
oppakgedeelte.
5.
Sluit de rechterklep.
NLWW
Storingen verhelpen
273
Storingen verhelpen in lade 2
1.
Open lade 2 en controleer of het papier correct
is geplaatst. Verwijder vastgelopen of
beschadigde vellen papier.
2.
Sluit de lade.
Storingen verhelpen in de rechterklep
VOORZICHTIG: Tijdens het gebruik van het apparaat kan de fuser heet worden. Wacht totdat de fuser
is afgekoeld voordat u storingen verhelpt.
1.
Open de rechterklep.
274 Hoofdstuk 10 Problemen oplossen NLWW
2.
Als er papier is vastgelopen aan het begin van
de uitvoerbak, trekt u het papier omlaag om het
te verwijderen.
3.
Als er papier is vastgelopen in de rechterklep,
trekt u het papier langzaam naar buiten.
4.
Til de papierinvoerklep aan de binnenzijde van
de rechterklep omhoog. Als daar papier is
vastgelopen, trekt u dit langzaam naar buiten.
1
2
5.
Sluit de papierinvoerklep.
NLWW
Storingen verhelpen
275
6.
Trek het papier langzaam uit het
oppakgedeelte.
7.
Kijk of zich papier bevindt in het rollengedeelte
van lade 2. Duw de twee groene lipjes omhoog
om de toegangsklep voor storingen te openen.
Verwijder vastgelopen papier en sluit de klep.
8.
Als er papier is vastgelopen onder in de fuser,
trekt u het papier langzaam omlaag om het te
verwijderen.
VOORZICHTIG: Raak de rollen van de
overdrachtsrol niet aan. Verontreiniging kan de
afdrukkwaliteit aantasten.
9.
Er kan papier zijn vastgelopen in de fuser, waar
het van buitenaf niet zichtbaar is. Pak de
hendels van de fuser vast, til ze iets omhoog en
trek de fuser recht uit het apparaat.
VOORZICHTIG: Tijdens het gebruik van het
apparaat kan de fuser heet worden.
276 Hoofdstuk 10 Problemen oplossen NLWW
10.
Open de toegangsklep voor storingen (1). Als
er papier in de fuser is vastgelopen, trekt u het
papier langzaam omhoog om het te
verwijderen (2). Als het papier scheurt,
verwijdert u alle snippers.
VOORZICHTIG: Ook als de buitenkant van
de fuser is afgekoeld, kunnen de rollen binnenin
nog heet zijn. Wacht totdat de fuserrollen zijn
afgekoeld voordat u deze aanraakt.
1
2
11.
Open de toegangsklep voor storingen en duw
de fuser volledig in het apparaat.
12.
Sluit de rechterklep.
NLWW
Storingen verhelpen
277
Storingen in optionele lade 3 verhelpen
1.
Open lade 3 en controleer of het papier correct
is geplaatst. Verwijder vastgelopen of
beschadigde vellen papier.
2.
Sluit lade 3.
Storingen oplossen in de rechteronderklep (lade 3)
1.
Open de onderste rechterklep.
278 Hoofdstuk 10 Problemen oplossen NLWW
2.
Als vastgelopen papier zichtbaar is, trekt u dit
voorzichtig omhoog of omlaag om het te
verwijderen.
3.
Sluit de onderste rechterklep.
NLWW
Storingen verhelpen
279
Storingsherstel wijzigen
Dit product herstelt zich automatisch na papierstoringen. De vastgelopen pagina's worden automatisch
opnieuw afgedrukt.
1.
Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Beheer aan.
2.
Open het menu Algemene instellingen en open vervolgens het menu Storing verhelpen.
3.
Voer een van de volgende handelingen uit:
●
Auto — Als er voldoende geheugen beschikbaar is, worden de vastgelopen pagina's opnieuw
afgedrukt. Dit is de standaardinstelling.
●
Uit — De vastgelopen pagina's worden niet opnieuw afgedrukt. Aangezien er geen geheugen
wordt gebruikt voor het opslaan van de laatst afgedrukte pagina's, zijn de prestaties optimaal.
OPMERKING: Sommige pagina's kunnen verloren gaan als het papier opraakt terwijl er
dubbelzijdig wordt afgedrukt en de optie Storingsherstel is ingesteld op Uit.
●
Aan — Vastgelopen pagina's worden altijd opnieuw afgedrukt. Er wordt aanvullende
geheugencapaciteit toegewezen om de laatste afgedrukte pagina's op te slaan.
280 Hoofdstuk 10 Problemen oplossen NLWW
De afdrukkwaliteit verbeteren
Afdrukken vanuit een ander softwareprogramma
Probeer af te drukken vanuit een ander softwareprogramma. Als de pagina correct wordt afgedrukt, ligt
het probleem bij het programma dat u gebruikt om het document af te drukken.
Stel het papiertype in voor de afdruktaak
Controleer de instelling van het papiertype indien u afdrukt van een softwareprogramma en de pagina's
een van de volgende problemen hebben:
●
veegvlekken
●
vage afdruk
●
donkere afdruk
●
omgekruld papier
●
verpreide tonerstippen
●
losse toner
●
kleine gebieden zonder toner
De instelling voor de papiersoort controleren (Windows)
1. Selecteer de afdruk optie vanuit het programma.
2. Selecteer het apparaat en klik vervolgens op de knop Eigenschappen of Voorkeuren.
3. Klik op het tabblad Papier/Kwaliteit.
4. Klik in de vervolgkeuzelijst Papiersoort op Meer....
5. Vouw de lijst Type is: uit.
6.
Vouw de categorie met papiersoorten uit die het best overeenkomt met het papier dat u gebruikt.
7. Selecteer de papiersoort die u gebruikt en klik vervolgens op de knop OK.
8. Klik op de knop OK om het dialoogvenster Documenteigenschappen te sluiten. Klik in het
dialoogvenster Afdrukken op de knop OK om de taak af te drukken.
De instelling voor de papiersoort controleren (MAC OS X)
1. Klik op het menu Bestand en daarna op de optie Afdrukken.
2. Selecteer het product in het menu Printer.
3. De printerdriver toont standaard het menu Exemplaren & pagina's. Open de vervolgkeuzelijst
en klik op het menu Afwerking.
NLWW
De afdrukkwaliteit verbeteren
281
4. Selecteer een soort in de vervolgkeuzelijst Mediatype.
5. Klik op de knop Afdrukken.
Controleer de status van de tonercartridge
Volg deze stappen om de geschatte resterende levensduur van tonercartridges en indien nodig de status
van andere vervangbare onderdelen te bepalen.
1.
Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Benodigdheden aan.
2.
De status van alle toebehoren wordt vermeld op het scherm.
3.
Om een rapport van de status van alle toebehoren af te drukken, inclusief het HP-onderdeelnummer
voor het bestellen van aanvullingen, raakt u de knop Benodigdheden beheren aan. Raak de knop
Status benodigdheden en vervolgens Afdrukken of Beeld aan.
4.
Bepaal geschatte resterende levensduur van tonercartridges en indien nodig de status van andere
vervangbare onderdelen.
Als u een tonercartridge gebruikt waarvan het einde van de levensduur is bereikt, kunnen zich
problemen met de afdrukkwaliteit voordoen. De statuspagina van toebehoren geeft aan wanneer
een onderdeel bijna moet worden vervangen. Als een HP-onderdeel vrijwel leeg is, is de Premium
Protection Warranty van HP voor het desbetreffende onderdeel beëindigd.
De tonercartridge hoeft op dat moment nog niet te worden vervangen, tenzij de afdrukkwaliteit niet
langer acceptabel is. Zorg dat u een vervangende tonercartridge heeft die u kunt plaatsen wanneer
de afdrukkwaliteit niet meer voldoet.
Alsu vaststeld dat een tonercartridge of ander vervangbaar onderdeel moet worden vervangen, kunt
u de nummers van echte HP-onderdelen vinden op de statuspagina voor toebehoren.
5.
Controleeer of u een echte HP-cartridge gebruikt.
Op een echte HP-tonercartridge staan de woorden “HP” of “Hewlett-Packard” of het HP-logo. Meer
informatie over het identificeren van HP-cartridges vindt u op
www.hp.com/go/
learnaboutsupplies.
Het gebruik van benodigdheden die niet door HP zijn vervaardigd (nieuwe of bijgevulde
benodigdheden), wordt niet aanbevolen door Hewlett-Packard. Aangezien dit geen apparaten van
HP zijn, heeft het bedrijf geen invloed op het ontwerp en de kwaliteit. Als u een opnieuw gevulde
of vervaardigde tonercartridge gebruikt en niet tevreden bent over de afdrukkwaliteit, vervang de
tonercartridge dan door een echte HP-tonercartridge.
282 Hoofdstuk 10 Problemen oplossen NLWW
Het apparaat kalibreren om de kleuren uit te lijnen
Door middel van kalibratie wordt de afdrukkwaliteit verbeterd. Als zich problemen voordoen met de
afdrukkwaliteit, kalibreert u het product.
1.
Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Apparaatonderhoud aan.
2.
Open de volgende menu's:
●
Kalibratie/reiniging
●
volledige kalibratie
3.
Raak de knop Start aan om het kalibratieproces te starten.
4.
Wacht tot het product is gekalibreerd en probeer vervolgens opnieuw te printen.
Een reinigingspagina afdrukken
Druk een reinigingspagina af om stof en overtollige toner uit de fuser te verwijderen wanneer zich een
van de volgende problemen voordoet:
●
Er bevinden zich tonervlekken op de afgedrukte pagina's.
●
Op de afgedrukte pagina's is toner uitgelopen.
●
Er bevinden zich herhaalde vlekken op de afgedrukte pagina's.
Ga als volgt te werk om een reinigingspagina af te drukken.
1.
Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Apparaatonderhoud aan.
2.
Open de volgende menu's:
●
Kalibratie/reiniging
●
Reinigingspagina
3.
Raak de knop Afdrukken aan om de pagina af te drukken.
4.
Het reinigingsproces kan enkele minuten duren. Gooi de afgedrukte pagina weg als het
reinigingsproces is voltooid.
NLWW
De afdrukkwaliteit verbeteren
283
Interne testpagina's voor afdrukkwaliteit
Gebruik de pagina's voor het oplossen van problemen met de afdrukkwaliteit om eventuele problemen
vast te stellen en problemen op te lossen met afdruktaken in kleur.
1.
Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Beheer aan.
2.
Open de volgende menu's:
●
Probleemoplossing
●
Kwaliteitpagina's afdrukken
●
Pagina's probleemoplossing afdrukkwaliteit
3.
Raak de knop Afdrukken aan. Er wordt een aantal pagina's voor het oplossen van problemen met
de afdrukkwaliteit afgedrukt.
4.
Volg de instructies op de website voor het oplossen van problemen met de afdrukkwaliteit op
www.hp.com/go/printquality/ljcolorflowMFPM575 om de pagina's te gebruiken voor het oplossen
van het probleem.
Inspecteer de tonercartridge visueel
1.
Verwijder de tonercartridge uit het apparaat.
2.
Controleer of de geheugenchip is beschadigd.
3.
Controleer het oppervlak van de groene afbeeldingsdrum van de tonercartridge.
VOORZICHTIG: Raak de afbeeldingsdrum niet aan. Vingerafdrukken op de afbeeldingsdrum
kunnen problemen geven met de afdrukkwaliteit.
4.
Vervang de tonercartridge als zich krassen, vingerafdrukken of andere beschadigingen op de
afbeeldingsdrum bevinden.
5.
Als de afbeeldingsdrum niet is beschadigd, schudt u de tonercartridge een paar keer licht en
installeert u deze vervolgens opnieuw. Druk enkele pagina's af om te zien of het probleem is
opgelost.
Papier en afdrukomgeving controleren
Papier gebruiken dat voldoet aan de specificaties van HP
Gebruik ander papier als zich een van de volgende problemen voordoet:
●
De afdruk is te licht of op sommige plekken vervaagd.
●
Er bevinden zich tonervlekken op de afgedrukte pagina's.
●
Op de afgedrukte pagina's is toner uitgelopen.
284 Hoofdstuk 10 Problemen oplossen NLWW
●
De afgedrukte tekens zijn misvormd.
●
Afgedrukte pagina's zijn gekruld.
Gebruik altijd papier van een type en gewicht dat door dit apparaat wordt ondersteund. Volg deze
richtlijnen wanneer u het papier selecteert:
●
Gebruik papier van goede kwaliteit en dat vrij is van sneden, inkepingen, scheuren, vlekken, losse
deeltjes, stof, kreukels, gaten, nietjes en gekrulde of verbogen randen.
●
Gebruik papier waarop nog nooit is afgedrukt.
●
Gebruik papier dat is ontworpen voor laserprinters. Gebruik geen papier dat alleen is geschikt is
voor inkjetprinters.
●
Gebruik geen papier met een te ruw oppervlak. Gladder papier zorgt over het algemeen voor een
beter afdrukresultaat.
De omgeving controleren
De omgeving kan een rechtstreeks effect hebben op de afdrukkwaliteit en is vaak de oorzaak van
problemen met de papierinvoer. Probeer het volgende:
●
Zet het apparaat niet op een tochtige locatie, zoals in de buurt van een ventilatierooster voor
airconditioning of bij een geopend raam of een geopende deur.
●
Zorg ervoor dat het apparaat niet wordt blootgesteld aan temperaturen of vochtigheid die buiten de
productspecificaties vallen.
●
Zet het apparaat niet in een afgesloten ruimte, zoals een kast.
●
Plaats het apparaat op een stevige, vlakke ondergrond.
●
Zorg ervoor dat de luchtuitlaten van het apparaat niet worden geblokkeerd. Het apparaat moet aan
alle kanten beschikken over een goede luchtstroom, ook aan de bovenkant.
●
Bescherm het apparaat tegen vuiltjes in de lucht, stof, stoom, vet en andere elementen die in het
apparaat aanslag kunnen vormen.
Kleurinstellingen aanpassen (Windows)
Het kleurthema wijzigen
1. Selecteer de afdrukoptie vanuit het programma.
2. Selecteer het apparaat en klik vervolgens op Eigenschappen of Voorkeuren.
3. Klik op het tabblad Kleur.
4. Selecteer het selectievakje HP EasyColor om dit uit te schakelen.
NLWW
De afdrukkwaliteit verbeteren
285
5. Selecteer een kleurthema in de vervolgkeuzelijst Kleurthema's.
●
Standaard (sRGB): Met dit thema stelt u het apparaat in voor het afdrukken van RGB-
gegevens in de onbewerkte apparaatmodus. Hiermee kunt u de kleuren in het
softwareprogramma of het besturingssysteem beheren voor de juiste weergave.
●
Levendig (sRGB): Met dit thema wordt de kleurverzadiging in de middentinten verhoogd.
Gebruik dit thema voor het afdrukken van zakelijke illustraties.
●
Foto (sRGB): Met dit thema wordt RGB-kleur geïnterpreteerd alsof dit wordt afgedrukt als een
foto met behulp van een digitaal mini-lab. Hierdoor worden diepere, vollere kleuren anders
weergegeven dan bij het thema Standaard (sRGB). Gebruik dit thema voor het afdrukken van
foto's.
●
Foto (Adobe RGB 1998): Gebruik dit thema voor het afdrukken van digitale foto's die de
AdobeRGB-kleurruimte gebruiken in plaats van sRGB. Schakel kleurbeheer in het
softwareprogramma uit wanneer u dit thema gebruikt.
●
Geen: Er wordt geen kleurthema gebruikt.
●
Aangepast profiel: Selecteer deze optie als u een aangepast invoerprofiel wilt gebruiken
om de kleurweergave nauwkeurig te kunnen sturen (bijvoorbeeld om een andere HP LaserJet-
kleurenprinter te emuleren). Aangepaste profielen kunt u downloaden van
www.hp.com.
6. Klik op de knop OK om het dialoogvenster Documenteigenschappen te sluiten. Klik in het
dialoogvenster Afdrukken op de knop OK om de taak af te drukken.
De kleuropties wijzigen
1. Selecteer de afdrukoptie vanuit het programma.
2. Selecteer het apparaat en klik vervolgens op Eigenschappen of Voorkeuren.
3. Klik op het tabblad Kleur.
4. Selecteer het selectievakje HP EasyColor om dit uit te schakelen.
5. Klik op de instelling Automatisch of Handmatig.
●
De instelling Automatisch: selecteer deze instelling voor de meeste afdruktaken in kleur.
●
De instelling Handmatig: Selecteer deze instelling om de kleurinstellingen onafhankelijk van
andere instellingen aan te passen. Klik op de knop Instellingen om het venster voor
handmatige kleuraanpassing te openen.
OPMERKING: Het handmatig aanpassen van kleurinstellingen kan van invloed zijn op de
afdrukken. HP adviseert dat deze instellingen alleen worden gewijzigd door grafische
deskundigen.
6. Klik op de optie Afdrukken in grijstinten om een kleurendocument af te drukken in zwart en
grijstinten. Gebruik deze optie om kleurendocumenten af te drukken voor kopiëren of faxen. U kunt
deze optie ook gebruiken om concepten af te drukken of kleurtoner te besparen.
7. Klik op de knop OK om het dialoogvenster Documenteigenschappen te sluiten. Klik in het
dialoogvenster Afdrukken op de knop OK om de taak af te drukken.
286 Hoofdstuk 10 Problemen oplossen NLWW
De kleuropties wijzigen (Mac OS X)
1. Klik op het menu Bestand en vervolgens op de optie Afdrukken.
2. Selecteer dit apparaat in het menu Printer.
3. Het menu Exemplaren & pagina's wordt standaard weergegeven door de printerdriver. Open
de vervolgkeuzelijst van het menu en klik op het menu Kleuropties.
4. Schakel het selectievakje HP EasyColor uit.
5. Open de instellingen voor Geavanceerd.
6.
Pas de afzonderlijke instellingen voor tekst, illustraties en foto's aan.
7. Klik op de knop Afdrukken.
Een andere printerdriver proberen
Probeer een andere printerdriver als u afdrukt vanuit een softwareprogramma en de afbeeldingen op de
gedrukte pagina's onverwachte lijnen vertonen of als er tekst of afbeeldingen ontbreken, als de pagina's
niet correct zijn opgemaakt of als de lettertypen afwijken. De volgende printerdrivers zijn beschikbaar op
www.hp.com/go/ljcolorflowMFPM575_software.
OPMERKING: Voor Mac OS X gebruikt het apparaat de Postscript-printerdriver. Het gebruikt ook HP
ePrint en HP ePrint software.
HP PCL 6-driver
●
Meegeleverd als de standaarddriver op de apparaat-cd. Deze driver wordt
automatisch geïnstalleerd, tenzij u een andere driver selecteert.
●
Aanbevolen voor alle Windows-omgevingen
●
Biedt in het algemeen de beste snelheid, afdrukkwaliteit en ondersteuning voor
apparaatfuncties voor de meeste gebruikers
●
Ontwikkeld om samen te werken met de Windows Graphic Device Interface
(GDI) voor optimale snelheid in Windows-omgevingen
●
Mogelijk niet helemaal compatibel met software van derden of aangepaste
programma’s die zijn gebaseerd op PCL 5
HP UPD PS-driver
●
Aanbevolen voor afdrukken met programma’s van Adobe
®
of met andere
grafisch intensieve software
●
Biedt ondersteuning voor afdrukken via postscript-emulatie en voor postscript
flash-lettertypen
NLWW
De afdrukkwaliteit verbeteren
287
HP UPD PCL 5
●
Aanbevolen voor alle veelvoorkomende afdruktaken op een kantoor (Windows-
omgevingen)
●
Compatibel met eerdere PCL-versies en oudere HP LaserJet-producten
●
De beste keuze voor afdrukken via aangepaste softwareprogramma's of
softwareprogramma's van derden
●
De beste keuze wanneer u in verschillende omgevingen werkt, waarbij het
product dient te worden ingesteld op PCL 5 (UNIX, Linux, mainframe)
●
Ontworpen voor Windows-omgevingen in bedrijven om één driver te bieden die
u voor meerdere printermodellen kunt gebruiken
●
Aanbevolen wanneer u naar meerdere printermodellen afdrukt vanaf een
mobiele Windows-computer
HP UPD PCL 6
●
Aanbevolen voor printen in alle Windows-omgevingen
●
Biedt algemeen de beste snelheid, afdrukkwaliteit en printerfunctie-
ondersteuning voor de meeste gebruikers
●
Ontwikkeld voor gebruik met Windows Graphic Device Interface (GDI) voor de
beste snelheid in Windows-omgevingen
●
Mogelijk niet helemaal compatibel met software van derden of aangepaste
programma’s die zijn gebaseerd op PCL 5
De uitlijning van een afzonderlijke lade instellen
Verstel de uitlijning van afzonderlijke laden wanneer tekst of afbeeldingen niet goed gecentreerd of
uitgelijnd op de afgedrukte pagina verschijnen.
1.
Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Beheer aan.
2.
Open de volgende menu's:
●
Algemene instellingen
●
Afdrukkwaliteit
●
Afbeeldingsregistratie
3.
Selecteer de lade die u wilt verstellen.
4.
Raak de knop Testpagina afdrukken aan en volg de instructies op de afgedrkute pagina's.
5.
Raak de knop Testpagina afdrukken aan om de resultaten te controleren en breng indien nodig
verdere wijzigingen aan.
6.
Wanneer u tevreden bent met de resultaten, raakt u de knop Opslaan aan om de nieuwe instellingen
op te slaan.
288 Hoofdstuk 10 Problemen oplossen NLWW
De kopieerkwaliteit verbeteren
Controleer de glasplaat van de scanner op viezigheid
Na verloop van tijd kan zich vuil ophopen op de glasplaat van de scanner en de witte, plastic achterplaat,
wat een negatieve invloed op de prestaties kan hebben. Voer de volgende stappen uit om de
scannerglasplaat en de witte plastic achterplaat te reinigen.
1.
Druk op de aan-uitknop om het apparaat uit te
schakelen en haal de stekker uit het stopcontact.
2.
Open het deksel van de scanner. Lijn het papier
met kopieerdefecten uit met het scannerglas om
de locatie van vuil of veegvlekken te vinden.
NLWW
De kopieerkwaliteit verbeteren
289
3.
Gebruik een zachte doek of een spons die is
bevochtigd met een niet-schurende glasreiniger
om de volgende oppervlakken te reinigen:
1.
Witte achterplaat onder het deksel van de
scanner
2.
Glasplaat van de scanner
3.
Glasplaat van de documentinvoer (de
kleine strook glas aan de linkerzijde van de
scanner)
Droog de glasplaat en de witte achterplaat met
een zeemlap of spons om vlekken te voorkomen.
VOORZICHTIG: Gebruik geen agressieve
middelen, aceton, benzeen, ammonia,
ethylalcohol of tetrachloorkoolstof op enig deel
van het apparaat omdat deze het apparaat
kunnen beschadigen. Plaats geen vloeistof
direct op de glasplaat of achterplaat. Ze kunnen
in het apparaat lekken en dit beschadigen.
OPMERKING: Als u problemen hebt met
stroken op kopieën wanneer u de
documenttoevoer gebruikt, maak dan de kleine
glasstrook aan de linkerkant van de scanner
schoon.
OPMERKING: Zie deze Engelstalige video
voor aanwijzingen voor het vinden en
verwijderen van vuil dat strepen op kopieën
veroorzaakt:
www.youtube.com/watch?
v=CGn7FJvH8sE.
3
1
2
4.
Sluit het netsnoer aan op een stopcontact en
druk op de aan-uitknop om het apparaat in te
schakelen.
De scanner kalibreren
Als de gekopieerde afbeelding niet correct op de pagina is gepositioneerd, moet u de scanner kalibreren.
290 Hoofdstuk 10 Problemen oplossen NLWW
OPMERKING: Als u de documentinvoer gebruikt, zorgt u ervoor dat de papiergeleiders in de
invoerlade tegen het originele document zijn geplaatst.
1.
Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Apparaatonderhoud aan.
2.
Open de volgende menu's:
●
Kalibratie/reiniging
●
Kalibratie scanner
3.
Raak de knop Volgende aan om het kalibratieproces te starten. Volg de instructies op het scherm
op.
4.
Wacht tot het apparaat is gekalibreerd en probeer vervolgens opnieuw te kopiëren.
Papierinstellingen controleren
Controleer de papierinstellingen als gekopieerde pagina's vlekken bevatten of onscherp of donker zijn
afgedrukt, als het papier is gekruld, als het papier tonerstippen vertoont of als de toner helemaal is
weggevallen.
De papiersoort en het configuratietype controleren
1.
Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Laden aan.
2.
Raak de regel aan voor de lade die u wilt configureren, en raak vervolgens de knop Wijzigen aan.
3.
Selecteer het papierformaat en de papiersoort in de lijst met opties.
4.
Raak de knop OK aan om uw selectie op te slaan.
De lade selecteren voor het maken van kopieën
1.
Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Kopie aan.
2.
Raak de knop Papierselectie aan.
3.
Selecteer de lade met het papier dat u wilt gebruiken en raak vervolgens de knop OK aan.
De instellingen voor beeldaanpassing controleren
Pas deze aanvullende instellingen aan om de kopieerkwaliteit te verbeteren.
1.
Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Kopie aan.
2.
Raak de knop Afbeelding aanpassen aan.
3.
Verplaats de schuifknoppen om de niveaus voor Donkerheid, Contrast, Scherpte en Achtergrond
opruimen aan te passen. Raak de knop OK aan.
4.
Raak de knop Start
aan.
NLWW
De kopieerkwaliteit verbeteren
291
Kopieerkwaliteit optimaliseren voor tekst of afbeeldingen
Optimaliseer de kopieertaak voor het type afbeelding dat u wilt scannen: tekst, afbeeldingen of foto's.
1.
Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Kopie aan.
2.
Raak de knop Meer opties en vervolgens de knop Tekst/afbeelding optimaliseren aan.
3.
Selecteer een van de vooraf gedefinieerde opties of raak de knop Handmatig aanpassen aan en
verplaats de schuifknop in het gedeelte Optimaliseren voor. Raak de knop OK aan.
4.
Raak de knop Start
aan.
OPMERKING: Deze instellingen zijn tijdelijk. Nadat u de opdracht hebt voltooid, keert het apparaat
terug naar de standaardinstellingen.
Rand-tot-rand kopiëren
Met deze functie kunt u schaduwen langs de randen van kopieën voorkomen wanneer het originele
document te dicht langs de randen wordt afgedrukt.
1.
Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Beheer aan.
2.
Open de volgende menu's:
●
Kopieerinstellingen
●
Rand-tot-rand
3.
Selecteer de optie Uitvoer rand-tot-rand als het originele document tot op de rand van het papier is
bedrukt.
4.
Raak de knop OK aan.
De oppakrollen van de documentinvoer en het scheidingskussen
reinigen
1.
De vergrendeling van de documentinvoer
omhoogtrekken
292 Hoofdstuk 10 Problemen oplossen NLWW
2.
Open de klep van de documentinvoer.
3.
Verwijder zichtbare pluizen of stof van de
doorvoerrollen en het scheidingskussen met
behulp van perslucht of een een schone,
pluisvrije doek die is bevochtigd met warm
water..
OPMERKING: Til de roleenheid omhoog,
zodat u de tweede rol kunt schoonmaken.
4.
Sluit de klep van documentinvoer.
NLWW
De kopieerkwaliteit verbeteren
293
De scankwaliteit verbeteren
Controleer de glasplaat van de scanner op viezigheid
Na verloop van tijd kan zich vuil ophopen op de glasplaat van de scanner en de witte, plastic achterplaat,
wat een negatieve invloed op de prestaties kan hebben. Voer de volgende stappen uit om de
scannerglasplaat en de witte plastic achterplaat te reinigen.
1.
Druk op de aan-uitknop om het apparaat uit te
schakelen en haal de stekker uit het stopcontact.
2.
Open het deksel van de scanner. Lijn het papier
met kopieerdefecten uit met het scannerglas om
de locatie van vuil of veegvlekken te vinden.
294 Hoofdstuk 10 Problemen oplossen NLWW
3.
Gebruik een zachte doek of een spons die is
bevochtigd met een niet-schurende glasreiniger
om de volgende oppervlakken te reinigen:
1.
Witte achterplaat onder het deksel van de
scanner
2.
Glasplaat van de scanner
3.
Glasplaat van de documentinvoer (de
kleine strook glas aan de linkerzijde van de
scanner)
Droog de glasplaat en de witte achterplaat met
een zeemlap of spons om vlekken te voorkomen.
VOORZICHTIG: Gebruik geen agressieve
middelen, aceton, benzeen, ammonia,
ethylalcohol of tetrachloorkoolstof op enig deel
van het apparaat omdat deze het apparaat
kunnen beschadigen. Plaats geen vloeistof
direct op de glasplaat of achterplaat. Ze kunnen
in het apparaat lekken en dit beschadigen.
OPMERKING: Als u problemen hebt met
stroken op kopieën wanneer u de
documenttoevoer gebruikt, maak dan de kleine
glasstrook aan de linkerkant van de scanner
schoon.
OPMERKING: Zie deze Engelstalige video
voor aanwijzingen voor het vinden en
verwijderen van vuil dat strepen op kopieën
veroorzaakt:
www.youtube.com/watch?
v=CGn7FJvH8sE.
3
1
2
4.
Sluit het netsnoer aan op een stopcontact en
druk op de aan-uitknop om het apparaat in te
schakelen.
NLWW
De scankwaliteit verbeteren
295
Resolutie-instellingen controleren
OPMERKING: Als u de resolutie verhoogt, wordt het bestand groter en duurt het scannen langer.
1.
Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Beheer aan.
2.
Open het menu Instellingen voor scannen/digitaal verzenden.
3.
Selecteer de categorie instellingen voor scannen en verzenden die u wilt configureren.
4.
Open het menu Standaard taakopties.
5.
Raak de knop Resolutie aan.
6.
Selecteer een van de gedefinieerde opties. Raak de knop Opslaan aan.
7.
Raak de knop Start
aan.
Kleurinstellingen controleren
1.
Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Beheer aan.
2.
Open het menu Instellingen voor scannen/digitaal verzenden.
3.
Selecteer de categorie instellingen voor scannen en verzenden die u wilt configureren.
4.
Open het menu Standaard taakopties.
5.
Raak de knop Kleur/zwart aan.
6.
Selecteer een van de gedefinieerde opties. Raak de knop Opslaan aan.
7.
Raak de knop Start
aan.
De instellingen voor beeldaanpassing controleren
Pas deze aanvullende instellingen aan om de scankwaliteit te verbeteren.
1.
Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Beheer aan.
2.
Open het menu Instellingen voor scannen/digitaal verzenden.
3.
Selecteer de categorie instellingen voor scannen en verzenden die u wilt configureren.
4.
Open het menu Standaard taakopties.
5.
Raak de knop Afbeelding aanpassen aan.
6.
Verplaats de schuifknoppen om de niveaus voor Donkerheid, Contrast, Scherpte en Achtergrond
opruimen aan te passen. Raak de knop Opslaan aan.
7.
Raak de knop Start
aan.
296 Hoofdstuk 10 Problemen oplossen NLWW
Scankwaliteit optimaliseren voor tekst of afbeeldingen
Optimaliseer de scantaak voor het type afbeelding dat u wilt scannen: tekst, afbeeldingen of foto's.
1.
Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel van het apparaat een van de knoppen voor de
functies voor scannen/verzenden aan:
●
Opslaan naar netwerkmap
●
Opslaan in app.geheugen
●
Opslaan op USB
2.
Raak de knop Meer opties en vervolgens de knop Tekst/afbeelding optimaliseren aan.
3.
Selecteer een van de vooraf gedefinieerde opties of raak de knop Handmatig aanpassen aan en
verplaats de schuifknop in het gedeelte Optimaliseren voor. Raak de knop OK aan.
4.
Raak de knop Start
aan.
OPMERKING: Deze instellingen zijn tijdelijk. Nadat u de opdracht hebt voltooid, keert het apparaat
terug naar de standaardinstellingen.
De instellingen voor de uitvoerkwaliteit controleren
Met deze instelling past u het compressieniveau van opgeslagen bestanden aan. Selecteer de hoogste
instelling voor de hoogste kwaliteit.
1.
Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Beheer aan.
2.
Open het menu Instellingen voor scannen/digitaal verzenden.
3.
Selecteer de categorie instellingen voor scannen en verzenden die u wilt configureren.
4.
Open het menu Standaard taakopties.
5.
Raak de knop Uitvoerkwaliteit aan.
6.
Selecteer een van de gedefinieerde opties. Raak de knop Opslaan aan.
7.
Raak de knop Start
aan.
NLWW
De scankwaliteit verbeteren
297
De oppakrollen van de documentinvoer en het scheidingskussen
reinigen
1.
De vergrendeling van de documentinvoer
omhoogtrekken
2.
Open de klep van de documentinvoer.
298 Hoofdstuk 10 Problemen oplossen NLWW
3.
Verwijder zichtbare pluizen of stof van de
doorvoerrollen en het scheidingskussen met
behulp van perslucht of een een schone,
pluisvrije doek die is bevochtigd met warm
water..
OPMERKING: Til de roleenheid omhoog,
zodat u de tweede rol kunt schoonmaken.
4.
Sluit de klep van documentinvoer.
NLWW
De scankwaliteit verbeteren
299
De faxkwaliteit verbeteren
Controleer de glasplaat van de scanner op viezigheid
Na verloop van tijd kan zich vuil ophopen op de glasplaat van de scanner en de witte, plastic achterplaat,
wat een negatieve invloed op de prestaties kan hebben. Voer de volgende stappen uit om de
scannerglasplaat en de witte plastic achterplaat te reinigen.
1.
Druk op de aan-uitknop om het apparaat uit te
schakelen en haal de stekker uit het stopcontact.
2.
Open het deksel van de scanner. Lijn het papier
met kopieerdefecten uit met het scannerglas om
de locatie van vuil of veegvlekken te vinden.
300 Hoofdstuk 10 Problemen oplossen NLWW
3.
Gebruik een zachte doek of een spons die is
bevochtigd met een niet-schurende glasreiniger
om de volgende oppervlakken te reinigen:
1.
Witte achterplaat onder het deksel van de
scanner
2.
Glasplaat van de scanner
3.
Glasplaat van de documentinvoer (de
kleine strook glas aan de linkerzijde van de
scanner)
Droog de glasplaat en de witte achterplaat met
een zeemlap of spons om vlekken te voorkomen.
VOORZICHTIG: Gebruik geen agressieve
middelen, aceton, benzeen, ammonia,
ethylalcohol of tetrachloorkoolstof op enig deel
van het apparaat omdat deze het apparaat
kunnen beschadigen. Plaats geen vloeistof
direct op de glasplaat of achterplaat. Ze kunnen
in het apparaat lekken en dit beschadigen.
OPMERKING: Als u problemen hebt met
stroken op kopieën wanneer u de
documenttoevoer gebruikt, maak dan de kleine
glasstrook aan de linkerkant van de scanner
schoon.
OPMERKING: Zie deze Engelstalige video
voor aanwijzingen voor het vinden en
verwijderen van vuil dat strepen op kopieën
veroorzaakt:
www.youtube.com/watch?
v=CGn7FJvH8sE.
3
1
2
4.
Sluit het netsnoer aan op een stopcontact en
druk op de aan-uitknop om het apparaat in te
schakelen.
NLWW
De faxkwaliteit verbeteren
301
Resolutie-instellingen voor het verzenden van faxen controleren
OPMERKING: Als u de resolutie verhoogt, wordt de fax groter en duurt het verzenden langer.
1.
Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Beheer aan.
2.
Open de volgende menu's:
●
Faxinstellingen
●
Instellingen faxverzending
●
Standaard taakopties
3.
Raak de knop Resolutie aan.
4.
Selecteer een van de gedefinieerde opties. Raak de knop Opslaan aan.
5.
Raak de knop Start
aan.
De instellingen voor beeldaanpassing controleren
Pas deze aanvullende instellingen aan om de kwaliteit bij het verzenden van faxen te verbeteren.
1.
Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Beheer aan.
2.
Open de volgende menu's:
●
Faxinstellingen
●
Instellingen faxverzending
●
Standaard taakopties
3.
Raak de knop Afbeelding aanpassen aan.
4.
Verplaats de schuifknoppen om de niveaus voor Donkerheid, Contrast, Scherpte en Achtergrond
opruimen aan te passen. Raak de knop Opslaan aan.
5.
Raak de knop Start
aan.
Faxkwaliteit optimaliseren voor tekst of afbeeldingen
Optimaliseer de faxtaak voor het type afbeelding dat u wilt scannen: tekst, afbeeldingen of foto's.
1.
Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Kopie aan.
2.
Raak de knop Meer opties en vervolgens de knop Tekst/afbeelding optimaliseren aan.
3.
Selecteer een van de vooraf gedefinieerde opties of raak de knop Handmatig aanpassen aan en
verplaats de schuifknop in het gedeelte Optimaliseren voor. Raak de knop OK aan.
4.
Raak de knop Start
aan.
302 Hoofdstuk 10 Problemen oplossen NLWW
OPMERKING: Deze instellingen zijn tijdelijk. Nadat u de opdracht hebt voltooid, keert het apparaat
terug naar de standaardinstellingen.
De instellingen voor foutcorrectie controleren
De instelling Foutcorrectiemodus is mogelijk uitgeschakeld. Hierdoor kan de afbeeldingskwaliteit lager
zijn. Volg deze stappen om de modus in te schakelen.
1.
Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Beheer aan.
2.
Open de volgende menu's:
●
Faxinstellingen
●
Instellingen faxverzending
●
Faxverzending instellen
●
Algemene instellingen faxverzending
3.
Selecteer de optie Foutcorrectiemodus. Raak de knop Opslaan aan.
Naar een ander faxapparaat verzenden
Probeer de fax naar een ander faxapparaat te verzenden. Als de faxkwaliteit beter is, heeft het probleem
te maken met de instellingen van het faxapparaat van de ontvanger of met de status van de
benodigdheden voor het faxapparaat van de ontvanger.
De oppakrollen van de documentinvoer en het scheidingskussen
reinigen
1.
De vergrendeling van de documentinvoer
omhoogtrekken
NLWW
De faxkwaliteit verbeteren
303
2.
Open de klep van de documentinvoer.
3.
Verwijder zichtbare pluizen of stof van de
doorvoerrollen en het scheidingskussen met
behulp van perslucht of een een schone,
pluisvrije doek die is bevochtigd met warm
water..
OPMERKING: Til de roleenheid omhoog,
zodat u de tweede rol kunt schoonmaken.
4.
Sluit de klep van documentinvoer.
304 Hoofdstuk 10 Problemen oplossen NLWW
Instelling voor aanpassen aan paginagrootte controleren
Als de instelling Aanpassen aan pagina is ingeschakeld en de ontvangen fax groter is dan het
standaardpaginaformaat, probeert het apparaat de fax zodanig te verkleinen dat deze op de pagina
past. Als deze instelling is uitgeschakeld, worden grotere faxen over meerdere pagina's verspreid.
1.
Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Beheer aan.
2.
Open de volgende menu's:
●
Faxinstellingen
●
Instellingen faxontvangst
●
Standaard taakopties
●
Aanpassen aan pagina
3.
Selecteer de optie Ingeschakeld om de instelling in te schakelen of selecteer de optie
Uitgeschakeld om de optie uit te schakelen. Raak de knop Opslaan aan.
Faxapparaat van de afzender controleren
Vraag de afzender om de fax vanaf een ander faxapparaat te verzenden. Als de faxkwaliteit beter is,
ligt het probleem bij het faxapparaat van de afzender. Als de afzender niet de beschikking heeft over
een ander faxapparaat, vraag deze dan om de volgende stappen uit te voeren:
●
Controleer of het originele document op wit papier is gedrukt (dus niet op gekleurd papier).
●
Verhoog de faxresolutie, het kwaliteitsniveau of de contrastinstellingen.
●
Verzend de fax indien mogelijk via een softwareprogramma op de computer.
NLWW
De faxkwaliteit verbeteren
305
Het apparaat drukt niet of langzaam af
Het apparaat drukt niet af
Als het apparaat helemaal niet afdrukt, kunt u het volgende proberen.
1.
Zorg ervoor dat het apparaat is ingeschakeld en dat het bedieningspaneel aangeeft gereed te zijn.
◦
Als het bedieningspaneel niet aangeeft dat het apparaat gereed is, schakelt u het apparaat uit
en vervolgens weer in.
◦
Als het bedieningspaneel aangeeft dat het apparaat gereed is, probeert u de taak nogmaals
te verzenden.
2.
Als het bedieningspaneel aangeeft dat er een fout is opgetreden, lost u het probleem op en probeert
u de taak nogmaals te verzenden.
3.
Zorg ervoor dat alle kabels juist zijn aangesloten. Als het apparaat op een netwerk is aangesloten,
controleert u het volgende:
◦
Controleer het lampje naast de netwerkverbinding op het apparaat. Als het netwerk actief is,
brandt het lampje groen.
◦
Zorg ervoor dat u een netwerkkabel gebruikt voor de netwerkaansluiting in plaats van een
telefoonsnoer.
◦
Zorg ervoor dat de netwerkrouter, -hub of -switch is ingeschakeld en dat het netwerk juist
functioneert.
4.
Installeer de HP-software vanaf de cd die bij het apparaat is geleverd of gebruik de UPD-printerdriver.
Het gebruik van algemene printerdrivers kan vertragingen veroorzaken bij het wissen van taken in
de afdrukwachtrij.
5.
Klik in de lijst met printers op uw computer met de rechtermuisknop op de naam van dit apparaat.
Klik vervolgens op Eigenschappen en open het tabblad Poorten.
◦
Als u een netwerkkabel gebruikt voor uw netwerkaansluiting, controleert u of de printernaam
op het tabblad Poorten overeenkomt met de apparaatnaam op de configuratiepagina van
het apparaat.
◦
Als u een USB-kabel gebruikt en verbinding maakt met een draadloos netwerk, controleert u of
het selectievakje naast Virtuele printerpoort voor USB is aangevinkt.
6.
Als u een firewall op de computer gebruikt, blokkeert dit systeem mogelijk de communicatie met het
apparaat. Probeer de firewall tijdelijk uit te schakelen om te kijken of deze het probleem veroorzaakt.
7.
Als uw computer of het apparaat is verbonden met een draadloos netwerk, kan een zwak signaal
of een storing van het signaal uw afdruktaken vertragen.
306 Hoofdstuk 10 Problemen oplossen NLWW
Het apparaat drukt langzaam af
Als het apparaat slechts heel langzaam afdrukt, kunt u het volgende proberen.
1.
Zorg ervoor dat de computer voldoet aan de minimale vereisten voor dit apparaat. Ga naar de
volgende website voor een lijst met specificaties:
www.hp.com/support/ljcolorflowMFPM575.
2.
Wanneer u het apparaat configureert om op bepaalde papiersoorten af te drukken, zoals zwaar
papier, drukt het apparaat langzamer af om de toner goed op het papier aan te brengen. Als de
instelling voor de papiersoort niet overeenkomt met de papiersoort die u gebruikt, wijzigt u de
instelling in de juiste papiersoort.
NLWW
Het apparaat drukt niet of langzaam af
307
Problemen met direct afdrukken via USB oplossen
●
Het menu Ophalen van USB wordt niet geopend wanneer u het USB-flashstation plaatst
●
Het bestand wordt niet afgedrukt vanaf het USB-flashstation
●
Het bestand dat u wilt afdrukken, wordt niet in het menu Ophalen van USB weergegeven
Het menu Ophalen van USB wordt niet geopend wanneer u het USB-
flashstation plaatst
1.
Voordat u de functie kunt gebruiken, moet u deze eerst inschakelen.
a.
Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Beheer aan.
b.
Open de volgende menu's:
●
Algemene instellingen
●
Ophalen van USB inschakelen
c.
Selecteer de optie Inschakelen en raak vervolgens de knop Opslaan aan.
2.
Mogelijk biedt het apparaat geen ondersteuning voor het door u gebruikte USB-flashstation of
bestandssysteem. Gebruik een standaard-USB-flashstation met het bestandssysteem FAT (File
Allocation Table) om de bestanden op te slaan. Het apparaat biedt ondersteuning voor USB-
flashstations met FAT32.
3.
Als er al een ander menu is geopend, sluit u dit en plaatst u het USB-flashstation opnieuw.
4.
Het USB-flashstation bevat mogelijk meerdere partities. (Sommige fabrikanten van USB-flashstations
installeren software waarmee partities worden gemaakt, vergelijkbaar met een cd.) Formatteer het
USB-flashstation om de partities te verwijderen of gebruik een ander USB-flashstation.
5.
Het USB-flashstation vereist mogelijk meer voeding dan het apparaat kan leveren.
a.
Verwijder het USB-flashstation.
b.
Schakel het product uit en weer in.
c.
Gebruik een USB-flashstation met een eigen voedingsbron of een USB-flashstation dat minder
voeding vereist.
6.
Mogelijk werkt het USB-flashstation werkt niet goed.
a.
Verwijder het USB-flashstation.
b.
Schakel het product uit en weer in.
c.
Probeer het afdrukken uit te voeren vanaf een ander USB-flashstation.
308 Hoofdstuk 10 Problemen oplossen NLWW
Het bestand wordt niet afgedrukt vanaf het USB-flashstation
1.
Controleer of er papier in de lade zit.
2.
Controleer op het bedieningspaneel of er een foutbericht wordt weergegeven. Als het papier
vastloopt in het apparaat, dient u de storing te verhelpen.
Het bestand dat u wilt afdrukken, wordt niet in het menu Ophalen
van USB weergegeven
1.
U probeert mogelijk een bestandstype af te drukken dat niet door de functie voor afdrukken via USB
wordt ondersteund. Het apparaat ondersteunt de bestandstypen .pdf, .prn, .pcl, .ps en .cht.
2.
Mogelijk zitten er te veel bestanden in één enkele map van het USB-flashstation. Verminder het aantal
bestanden in de map door bestanden naar submappen te verplaatsen.
3.
Mogelijk gebruikt u een tekenset voor de bestandsnaam die niet door het apparaat wordt
ondersteund. In een dergelijk geval zal het apparaat de bestandsnamen vervangen met tekens uit
een andere tekenset. Hernoem de bestanden met gebruikmaking van ASCII-tekens.
NLWW
Problemen met direct afdrukken via USB oplossen
309
Problemen met de USB-verbinding oplossen
Als u het apparaat rechtstreeks op een computer hebt aangesloten, controleert u eerst de kabel.
●
Controleer of de kabel zowel op de computer als op de printer is aangesloten.
●
Controleer of de kabel niet langer is dan 2 m. Probeer een kortere kabel.
●
Controleer of de kabel goed werkt door de kabel aan te sluiten op een ander apparaat. Vervang
de kabel indien nodig.
310 Hoofdstuk 10 Problemen oplossen NLWW
Problemen met bekabelde netwerken oplossen
Doorloop de volgende punten om te controleren of het apparaat met het netwerk communiceert. Druk
voordat u begint een configuratiepagina af vanaf het bedieningspaneel van het apparaat en zoek het IP-
adres van het apparaat op deze pagina.
●
Het apparaat is niet goed aangesloten
●
De computer maakt gebruik van een onjuist IP-adres voor dit apparaat (Windows)
●
De computer kan niet met het apparaat communiceren
●
Het apparaat maakt gebruik van de verkeerde koppelings- en duplexinstellingen voor het netwerk
●
Nieuwe softwareprogramma's zorgen mogelijk voor compatibiliteitsproblemen
●
Uw computer of werkstation is mogelijk niet juist ingesteld
●
Het apparaat is uitgeschakeld of andere netwerkinstellingen zijn niet juist
Het apparaat is niet goed aangesloten
1.
Controleer of het apparaat met een kabel van de juiste lengte is aangesloten op de juiste
netwerkpoort.
2.
Controleer of de kabels stevig zijn bevestigd.
3.
Controleer aan de achterzijde van het apparaat of er twee lampjes branden bij de
netwerkpoortaansluiting: oranje geeft activiteit aan, groen de koppelingsstatus.
4.
Als het probleem hiermee niet is verholpen, probeert u een andere kabel of poort op de hub.
De computer maakt gebruik van een onjuist IP-adres voor dit
apparaat (Windows)
1. Ga naar de printereigenschappen en klik op het tabblad Poorten. Controleer of het IP-adres van
het apparaat klopt. Het IP-adres van het apparaat wordt weergegeven op de configuratiepagina.
2.
Als u het apparaat hebt geïnstalleerd met de standaard TCP/IP-poort van HP, schakelt u het vakje
Altijd afdrukken naar dit apparaat, zelfs als het IP-adres verandert in.
3.
Als u het apparaat hebt geïnstalleerd met een standaard TCP/IP-poort van Microsoft, gebruikt u de
hostnaam in plaats van het IP-adres.
4.
Als het IP-adres juist is, verwijdert u het apparaat en voegt u het opnieuw toe.
NLWW
Problemen met bekabelde netwerken oplossen
311
De computer kan niet met het apparaat communiceren
1.
Test de netwerkcommunicatie door het apparaat te pingen.
a. Open een opdrachtregel op uw computer. In Windows: klik op Start, klik op Uitvoeren en
typ vervolgens cmd.
b.
Typ ping, gevolgd door het IP-adres voor uw apparaat.
c.
Het netwerk functioneert als er op het scherm retourtijden worden weergegeven.
2.
Als de ping-opdracht is mislukt, controleer dan of de netwerkhubs zijn ingeschakeld en controleer
vervolgens of de netwerkinstellingen, het apparaat en de computer allemaal voor hetzelfde netwerk
zijn geconfigureerd.
Het apparaat maakt gebruik van de verkeerde koppelings- en
duplexinstellingen voor het netwerk
Hewlett-Packard adviseert deze instelling in de automatische modus te laten (de standaardinstelling).
Wanneer u deze instellingen wijzigt, dient u deze ook voor uw netwerk te wijzigen.
Nieuwe softwareprogramma's zorgen mogelijk voor
compatibiliteitsproblemen
Controleer of nieuwe softwareprogramma's juist zijn geïnstalleerd en de juiste printerdriver gebruiken.
Uw computer of werkstation is mogelijk niet juist ingesteld
1.
Controleer de netwerkstuurprogramma's, printerdrivers en netwerkomleiding.
2.
Controleer of het besturingssysteem juist is geconfigureerd.
Het apparaat is uitgeschakeld of andere netwerkinstellingen zijn
niet juist
1.
Controleer op de configuratiepagina de status van het netwerkprotocol. Schakel het protocol indien
nodig in.
2.
Configureer de netwerkinstellingen zo nodig opnieuw.
312 Hoofdstuk 10 Problemen oplossen NLWW
Faxproblemen oplossen
Controlelijst voor het oplossen van faxproblemen
Gebruik de onderstaande controlelijst om de oorzaak van faxproblemen te bepalen:
●
Gebruikt u het faxsnoer dat bij de faxmodule is geleverd? Deze faxmodule is met het
bijgeleverde faxsnoer getest en voldoet met gebruik van dit snoer aan de RJ11-specificaties en
functionele eisen. Gebruik geen ander faxsnoer. Voor de analoge faxmodule is een analoog
faxsnoer nodig. Voor de module is tevens een analoge telefoonverbinding vereist.
● Is de fax- of telefoonlijnaansluiting goed op de faxmodule aangesloten? Controleer
of het faxsnoer goed is aangesloten op het aansluitpunt. Steek de stekker in het aansluitpunt totdat
u een klik hoort.
●
Werkt de wandcontactdoos van de telefoon correct? Controleer of er een kiestoon is door
een telefoonlijn aan te sluiten op de wandcontactdoos. Hoort u een kiestoon en kunt u bellen?
Welk type telefoonlijn gebruikt u?
●
Speciale aansluiting: een standaard analoge fax- en telefoonlijn voor het ontvangen en
verzenden van faxen.
OPMERKING: De telefoonlijn moet worden gereserveerd voor faxgebruik door het product en
mag niet met andere typen telefoonapparaten worden gedeeld. Denk bijvoorbeeld aan
alarmsystemen die de telefoonlijn gebruiken om beveiligingsbedrijven te waarschuwen.
●
PBX-systeem: een telefoonsysteem in een bedrijf. Standaardtelefoontoestellen voor thuis en de
faxmodule maken gebruik van een analoog telefoonsignaal. Sommige PBX-systemen zijn digitaal en
mogelijk niet geschikt voor de faxmodule. Als u het apparaat gebruikt met een digitaal PBX-systeem,
neem dan contact op met uw telefoonprovider en vraag om een geschikte adapter om de digitale
PBX-verbinding te converteren naar een analoge verbinding.
●
Uitgebreide lijnen: een telefoonsysteemfunctie die ervoor zorgt dat het nieuwe gesprek wordt
doorgestuurd naar de volgende beschikbare lijn wanneer een binnenkomende lijn in gesprek is.
Probeer het apparaat aan te sluiten op de eerste binnenkomende telefoonlijn. De faxmodule
beantwoordt de telefoon na het aantal keren dat is ingesteld bij het aantal beltonen.
OPMERKING: Uitgebreide lijnen kunnen problemen veroorzaken bij het ontvangen van faxen.
Bij dit product kunt u het beste geen uitgebreide lijnen gebruiken.
Gebruikt u een piekspanningsbeveiliging?
U kunt een piekspanningsbeveiliging plaatsen tussen de wandcontactdoos en de faxmodule om de
faxmodule te beschermen tegen elektrische stroom die via de telefoonlijnen vrijkomt. Dergelijke apparaten
kunnen faxcommunicatieproblemen veroorzaken door de kwaliteit van het telefoonsignaal te
verminderen. Als u problemen hebt met het verzenden of ontvangen van faxberichten en u gebruikt een
van deze apparaten, sluit u het apparaat rechtstreeks aan op de telefoonaansluiting in de muur om te
onderzoeken of het probleem wordt veroorzaakt door een piekspanningsbeveiliging.
NLWW
Faxproblemen oplossen
313
Gebruikt u een berichtenservice van het telefoonbedrijf of een
antwoordapparaat?
Als de instelling voor het aantal beltonen voor de berichtenservice lager is dan voor de faxmodule,
beantwoordt de berichtenservice de oproep en kan de faxmodule geen faxberichten ontvangen. Als de
instelling voor het aantal beltonen voor de faxmodule lager is dan voor de berichtenservice, worden alle
oproepen door de faxmodule beantwoord.
Heeft uw telefoonlijn een functie voor het in wacht plaatsen van oproepen?
Als op de faxtelefoonlijn de functie voor het in wacht plaatsen van oproepen is ingeschakeld, is het
mogelijk dat een faxoproep wordt onderbroken door een waarschuwing voor een oproep in wacht.
Hierdoor treedt er een communicatiefout op. Controleer dat functies voor het in wacht plaatsen van
oproepen zijn uitgeschakeld op de faxtelefoonlijn.
De status van de faxmodule controleren
Als de analoge faxmodule niet lijkt te werken, kunt u het rapport Configuratiepagina afdrukken om de
status van de module te controleren.
1.
Ga in het beginscherm naar de knop Beheer en raak deze aan.
2.
Open de volgende menu's:
●
Rapporten
●
Configuratie-/statuspagina's
●
Configuratiepagina
3.
Raak de knop Afdrukken aan om het rapport af te drukken, of raak de knop Beeld aan om het rapport
op het scherm weer te geven. Het rapport bestaat uit verschillende pagina's.
OPMERKING: het IP-adres of de hostnaam van het apparaat wordt aangegeven op de HP
Jetdirect-pagina.
Controleer de modemstatus onder Hardware-informatie in het gedeelte Faxmodule van de
configuratiepagina. De volgende tabel bevat een overzicht van de status en mogelijke oplossingen.
OPMERKING: Als de faxmodulepagina niet wordt afgedrukt, is er mogelijk een probleem met de
analoge faxmodule. Als u de LAN- of internetfax gebruikt, is de faxmodule hierdoor mogelijk
uitgeschakeld.
In werking/Aan
1
De analoge faxmodule is geïnstalleerd en klaar voor gebruik.
314 Hoofdstuk 10 Problemen oplossen NLWW
In werking/Uit
1
De faxmodule is geïnstalleerd, maar u hebt de verplichte
faxinstellingen nog niet geconfigureerd.
De faxmodule is geïnstalleerd en in werking, maar in het
hulpprogramma HP Digital Sending is de faxfunctie van het
apparaat uitgeschakeld of is de LAN-fax ingeschakeld.
Wanneer de LAN-fax is ingeschakeld, is de analoge faxmodule
uitgeschakeld. Er kan slechts één faxfunctie tegelijk zijn
ingeschakeld: de LAN-fax of de analoge fax.
OPMERKING: Als de LAN-fax is ingeschakeld, is de functie
Fax niet beschikbaar op het bedieningspaneel van het
apparaat.
Niet in werking / Aan/Uit
1
Er heeft zich een fout in de firmware voorgedaan. Werk de
firmware bij.
Beschadigd / Aan/Uit
1
Er heeft zich een fout in de faxmodule voorgedaan. Plaats de
faxmodulekaart opnieuw en controleer of de pinnetjes niet
verbogen zijn. Vervang de faxmodulekaart als de status
BESCHADIGD blijft.
1
AAN geeft aan dat de analoge faxmodule is ingeschakeld. UIT geeft aan dat de LAN-fax is ingeschakeld (en de analoge fax
is uitgeschakeld).
Algemene faxproblemen
Probleem Oorzaak Oplossing
Er wordt een statusbericht voor
onvoldoende geheugen op het
bedieningspaneel van het apparaat
weergegeven.
De schijf van het product is vol. Verwijder een aantal opgeslagen taken
uit het geheugen. Raak in het
beginscherm van het bedieningspaneel
de knop Ophalen uit apparaatgeheugen
aan. Open de lijst met opgeslagen taken
of faxen. Selecteer een taak die u wilt
verwijderen en raak vervolgens de knop
Verwijderen aan.
De afdrukkwaliteit van een foto is slecht
of de foto wordt als een grijs vlak
afgedrukt.
U gebruikt een onjuiste instelling voor
pagina-inhoud of een onjuiste resolutie.
Probeer de optie Tekst/afbeelding
optimaliseren in te stellen op Foto.
U hebt de knop Stoppen
op het
bedieningspaneel van het apparaat
aangeraakt om het verzenden van de fax
te annuleren, maar de fax is toch
verzonden.
Als het verzendingsproces al te ver is
gevorderd, kunt u de taak niet meer
annuleren.
Dit is normaal.
De faxinstellingen in HP Web Jetadmin
kunnen niet worden gevonden.
De faxinstellingen in HP Web Jetadmin
bevinden zich in de keuzelijst voor de
apparaatstatus.
Selecteer Digital Sending and Fax
(Digitaal verzenden en Fax) in het
vervolgkeuzemenu.
Wanneer de overlay-functie is
ingeschakeld, wordt de kopregel boven
aan de pagina ingevoegd.
De overlay-kopregel wordt bij alle
doorgestuurde faxen boven aan de
pagina ingevoegd.
Dit is normaal.
NLWW
Faxproblemen oplossen
315
Probleem Oorzaak Oplossing
Er worden zowel namen als nummers
weergegeven in het vak met ontvangers.
Er kunnen zowel namen als nummers
worden weergegeven. Dit is afhankelijk
van hun herkomst. Ontvangers die in het
faxadresboek staan, worden met hun
naam weergegeven. Ontvangers uit een
andere database worden met hun
nummer weergegeven
Dit is normaal.
Eén faxpagina wordt afgedrukt over twee
pagina's.
Doordat de faxkopregel wordt ingevoegd
aan de bovenzijde van de fax wordt de
tekst aan de onderzijde verschoven naar
een tweede pagina.
Als u wilt dat de fax op één pagina wordt
afgedrukt, stelt u voor de overlay-
kopregel de overlay-modus in of past u de
instelling Aanpassen aan pagina aan.
Het document blijft tijdens het faxen in de
documentinvoer steken.
Er is een storing in de documentinvoer. Verhelp de storing en verzend de fax
opnieuw.
Het volume voor geluiden van de
faxmodule is te hoog of te laag.
De instelling van het geluidsvolume moet
worden aangepast.
Pas het volume aan in het menu
Instellingen faxverzending en het menu
Instellingen faxontvangst.
Fax gebruiken via VoIP-netwerken
Bij de VoIP-technologie wordt het analoge telefoonsignaal omgezet in digitale bits. Deze worden
vervolgens verzameld in pakketjes, die via internet worden verstuurd. De pakketjes worden na overdracht
op of in de buurt van de bestemming weer omgezet in analoge signalen.
De overdracht van gegevens via internet is digitaal in plaats van analoog. Er gelden daarom andere
beperkingen voor faxtransmissies en er zijn mogelijk andere faxinstellingen vereist dan bij het analoge
openbare telefoonnetwerk. Faxen is sterk afhankelijk van de tijd en de kwaliteit van het signaal, dus een
faxzending is gevoeliger voor een VoIP-omgeving.
Hieronder staan enkele suggesties voor wijzigingen in de instellingen voor de HP LaserJet
analoog faxaccessoire 500 wanneer deze wordt aangesloten op een VoIP-service:
●
Begin met de snelle V.34-modus en de foutcorrectiemodus ingeschakeld. Het V.34-protocol zorgt
voor de eventuele wijzigingen in de transmissiesnelheid die nodig zijn ten behoeve van VoIP-
netwerken.
●
Als er regelmatig fouten optreden en er vaak nieuwe kiespogingen moeten worden uitgevoerd als
de snelle modus is ingeschakeld, stelt u de snelheid in op de gemiddelde modus (V.17).
●
Als de problemen aanhouden, stelt u de faxsnelheid in op de langzame modus (V.29) omdat
sommige VoIP-systemen niet overweg kunnen met de hogere signaalsnelheden die gebruikelijk zijn
bij faxen.
●
Mochten de fouten nog steeds aanhouden, schakel dan de foutcorrectiemodus (ECM) op het product
uit. Hierdoor kan wel de beeldkwaliteit afnemen. Controleer of de beeldkwaliteit acceptabel is
wanneer ECM is uitgeschakeld voordat u deze instelling gaat gebruiken.
●
Als de hierboven beschreven wijzigingen van de instellingen geen verbetering opleveren voor de
betrouwbaarheid van faxen via het VoIP-netwerk, neemt u dan contact op met uw VoIP-provider.
316 Hoofdstuk 10 Problemen oplossen NLWW
Problemen met het ontvangen van faxen
Probleem Oorzaak Oplossing
Inkomende faxoproepen worden niet
beantwoord door de faxmodule (geen fax
herkend).
De instelling voor het aantal beltonen is
wellicht niet goed ingesteld.
Controleer de instelling van het aantal
beltonen.
Het faxsnoer is wellicht niet goed
aangesloten of functioneert niet.
Controleer de installatie. Controleer of u
het faxsnoer gebruikt dat bij het apparaat
of de faxmodule is geleverd.
Mogelijk werkt de telefoonlijn niet. Koppel de faxmodule los van de
telefoonaansluiting en sluit vervolgens
een telefoon aan. Probeer te bellen om te
controleren of de telefoonlijn functioneert.
Als u een PBX-systeem gebruikt, zijn de
belsignalen mogelijk niet correct
geconfigureerd.
Controleer de belsignaalconfiguratie op
het PBX-systeem.
Een voicemailservice kan
binnenkomende faxen storen.
Voer een van de volgende handelingen
uit:
●
Gebruik een speciale telefoonlijn
voor faxoproepen.
●
Verlaag het aantal belsignalen voor
de faxmodule zodat deze minder
zijn dan het aantal belsignalen voor
de voicemail.
Faxen worden zeer langzaam
ontvangen.
U ontvangt mogelijk een complexe fax,
bijvoorbeeld een fax met veel
afbeeldingen.
Het ontvangen van complexe faxen neemt
meer tijd in beslag.
Het verzendende faxapparaat heeft
wellicht een lage modemsnelheid.
De faxmodule ontvangt de fax met de
hoogste snelheid die op het verzendende
faxapparaat kan worden gebruikt.
Wacht tot het ontvangen van de fax is
voltooid.
De resolutie waarop de fax wordt
verzonden of ontvangen is zeer hoog.
Een hogere resolutie geeft meestal een
betere kwaliteit, maar leidt ook tot een
langere transmissietijd.
Vraag de afzender om de resolutie te
verlagen en de fax opnieuw te
verzenden.
Als er een slechte telefoonverbinding is,
wordt de overdrachtssnelheid op de
faxmodule en op het verzendende
faxapparaat verlaagd om fouten te
kunnen herstellen.
Vraag de afzender om de fax opnieuw te
verzenden. Vraag het telefoonbedrijf de
telefoonlijn te controleren.
Er worden geen faxen afgedrukt op het
product.
Er bevindt zich geen papier in de
invoerlade.
Plaats papier. Faxen die worden
ontvangen terwijl het papier op is,
worden opgeslagen en afgedrukt nadat
het papier is bijgevuld.
NLWW
Faxproblemen oplossen
317
Probleem Oorzaak Oplossing
De functie Faxafdrukschema wordt
gebruikt.
Faxen worden volgens het schema
afgedrukt. Schakel de functie
Faxafdrukschema uit om faxen
onmiddellijk af te drukken.
De toner in het product is bijna leeg of op. Er kan worden ingesteld dat het apparaat
stopt met afdrukken zodra de toner (bijna)
op is. Alle ontvangen faxen worden
opgeslagen in het geheugen en worden
afgedrukt zodra de toner is vervangen.
De binnenkomende oproep is mogelijk
een spraakoproep.
Bij binnenkomende spraakoproepen
staat in het oproepenrapport meestal de
fout Geen fax gedetecteerd. Omdat
het hier om spraakoproepen gaat en er
dus geen fout is opgetreden met de fax,
hoeft u geen stappen te ondernemen.
De inkomende fax werd onderbroken. Controleer dat functies voor het in wacht
plaatsen van oproepen zijn uitgeschakeld
op de faxtelefoonlijn. Het is mogelijk dat
een faxoproep wordt onderbroken door
een waarschuwing voor een oproep in
wacht. Hierdoor treedt er een
communicatiefout op
De functie Faxafdrukschema is ingesteld
op de optie Faxen altijd opslaan.
Stel de functie Faxafdrukschema in op de
optie Faxen altijd afdrukken.
Problemen met het verzenden van faxen
Probleem Oorzaak Oplossing
Faxen worden zeer langzaam
verzonden.
U verzendt mogelijk een complexe fax,
bijvoorbeeld een fax met veel
afbeeldingen.
Het verzenden van complexe faxen neemt
meer tijd in beslag.
Er is wellicht een lage modemsnelheid
ingesteld op het ontvangende
faxapparaat.
De faxmodule verzendt de fax met de
hoogste snelheid die op het ontvangende
faxapparaat kan worden gebruikt.
Wacht tot het verzenden van de fax is
voltooid.
De resolutie waarop de fax wordt
verzonden of ontvangen is zeer hoog.
Een hogere resolutie geeft meestal een
betere kwaliteit, maar leidt ook tot een
langere transmissietijd.
Verlaag de resolutie en wijzig de optie
Tekst/afbeelding optimaliseren.
Als er een slechte telefoonverbinding is,
wordt de overdrachtssnelheid op de
faxmodule en op het ontvangende
faxapparaat verlaagd om fouten te
kunnen herstellen.
Annuleer de fax en verzend deze
opnieuw. Vraag het telefoonbedrijf de
telefoonlijn te controleren.
318 Hoofdstuk 10 Problemen oplossen NLWW
Probleem Oorzaak Oplossing
Mogelijk heeft het document een grijze
achtergrond. Hierdoor kan het verzenden
langer duren.
Gebruik de functie Afbeelding
aanpassen om de achtergrond aan te
passen.
De verzending van faxen stopt
halverwege.
Het ontvangende faxapparaat
functioneert mogelijk niet goed.
Verzend de fax naar een ander
faxapparaat.
Mogelijk werkt de telefoonlijn niet. Koppel de faxmodule los van de
telefoonaansluiting en sluit een telefoon
aan. Probeer te bellen om te controleren
of de telefoonlijn functioneert.
Er is ruis op de telefoonverbinding of de
verbindingskwaliteit is slecht.
Probeer een lagere faxsnelheid te
gebruiken om de betrouwbaarheid van
het verzenden te verbeteren. Gebruik het
menu Kiesinstellingen voor fax om de
faxsnelheid voor het verzenden van faxen
in te stellen.
Er is mogelijk een functie voor het in de
wacht plaatsen van oproepen actief.
Controleer dat functies voor het in wacht
plaatsen van oproepen zijn uitgeschakeld
op de faxtelefoonlijn. Het is mogelijk dat
een faxoproep wordt onderbroken door
een waarschuwing voor een oproep in
wacht. Hierdoor treedt er een
communicatiefout op.
Op de faxmodule worden faxen
ontvangen, maar niet verzonden.
Als de faxmodule is geïnstalleerd op een
PBX-systeem, genereert het PBX-systeem
een kiestoon die niet wordt herkend door
de faxmodule.
Schakel de optie Kiestoon detecteren uit.
De telefoonverbinding is mogelijk slecht. Probeer het later nogmaals.
Het ontvangende faxapparaat
functioneert mogelijk niet goed.
Verzend de fax naar een ander
faxapparaat.
Mogelijk werkt de telefoonlijn niet. Koppel de faxmodule los van de
telefoonaansluiting en sluit een telefoon
aan. Probeer te bellen om te controleren
of de telefoonlijn functioneert.
Uitgaande faxen worden steeds opnieuw
gekozen.
De faxmodule kiest een faxnummer
automatisch opnieuw als de optie
Opnieuw kiezen bij bezet of de optie
Opnieuw kiezen bij geen antwoord is
ingeschakeld.
Dit is normaal. Als u niet wilt dat een
nummer automatisch opnieuw wordt
gekozen, stelt u de optie Opnieuw kiezen
bij bezet, de optie Opnieuw kiezen bij
geen antwoord en de optie Opnieuw
kiezen bij fout in op 0.
Faxen die u verzendt, komen niet aan bij
het ontvangende faxapparaat.
Het ontvangende faxapparaat is
uitgeschakeld of bevat een fout,
bijvoorbeeld omdat het papier op is.
Vraag de ontvanger te controleren of
diens faxapparaat is ingeschakeld en
gereed is om faxen te ontvangen.
Er zit een fax in het geheugen die wacht
tot het apparaat een nieuwe poging doet
om een nummer te kiezen dat bezet was
of er moeten eerst nog andere taken
worden verzonden.
Als om een van de genoemde redenen
een faxtaak in het geheugen is
opgeslagen, wordt de taak vermeld in het
faxlog. Druk het faxactiviteitenlog af en
controleer de kolom Resultaat op taken
met de aanduiding In de wachtrij.
NLWW
Faxproblemen oplossen
319
Faxfoutberichten op het bedieningspaneel van het apparaat
Als het faxen wordt onderbroken of als er een fout optreedt tijdens het verzenden of ontvangen van een
fax, wordt een tweedelige status-/foutbeschrijving gegenereerd door het faxsubsysteem op het apparaat.
Normale of met succes verzonden/ontvangen faxen genereren ook een bericht, om aan te geven dat ze
zijn gelukt. De informatie in het bericht bestaat uit een beschrijving en een cijfercode (enkele berichten
hebben geen cijfercode). Alleen het tekstgedeelte van het bericht wordt op het bedieningspaneel van het
apparaat weergegeven, maar het bericht en de cijfercode staan wel allebei in het faxactiviteitenrapport,
het faxoproepenrapport en het Fax T.30-opsporingsrapport. De cijfercode wordt tussen haakjes
weergegeven achter het tekstgedeelte van het bericht in de rapporten.
De faxmodem genereert de cijfercode. Als de cijfercode (0) is, duidt dit gewoonlijk op een normale
modemrespons. Bij sommige berichten wordt altijd de cijfercode (0) weergegeven, terwijl andere
berichten verschillende cijfercodes kunnen hebben. Enkele berichten hebben geen cijfercode. De
cijfercode (0) geeft doorgaans aan dat er geen fout is met de faxmodem, maar dat de fout is opgetreden
in een ander onderdeel van het faxsubsysteem of in een ander systeem in het apparaat, zoals het
afdruksysteem. Bij andere foutcodes dan nul wordt meer informatie gegeven over de betreffende
handelingen of processen die de modem uitvoert. Deze codes duiden niet noodzakelijkerwijs op een
probleem met de modem.
Als er aanhoudend foutberichten verschijnen met andere cijfercodes dan hier vermeld staan, hebt u hulp
nodig van de klantenondersteuning. Druk voordat u contact opneemt met de klantenondersteuning een
Fax T.30-opsporingsrapport af. Dit kan behulpzaam zijn bij het vaststellen van het probleem. Een dergelijk
rapport bevat de details van de laatste faxoproep.
1.
Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Beheer aan.
2.
Open de volgende menu's:
●
Probleemoplossing
●
Fax
●
Fax T.30-opsporing
3.
Selecteer de optie T.30-rapport afdrukken om het rapport af te drukken.
320 Hoofdstuk 10 Problemen oplossen NLWW
Faxverzendberichten
Tabel 10-1 Faxverzendberichten
Bericht Foutnr. Omschrijving Actie
Geannuleerd
0 De fax is geannuleerd op het
bedieningspaneel van het
apparaat.
Geen.
Gelukt
n.v.t. De fax is verzonden. Geen.
Mislukt, bezet
0 Het ontvangende faxapparaat is
bezet.
De verzenden van de fax wordt
automatisch opnieuw geprobeerd
(indien ingesteld); probeer anders
de fax later nog eens te
verzenden.
Geen antwoord
0 of 17 Het faxapparaat van de
ontvanger beantwoordt de
oproep niet of een persoon heeft
de oproep beantwoord.
Het faxapparaat van de
ontvanger is mogelijk
losgekoppeld of uitgeschakeld.
Neem contact op met de
ontvanger om het apparaat te
laten controleren. Verzend de
taak opnieuw.
Geen kiestoon
0 Er wordt geen kiestoon
geconstateerd bij het verzenden
van de fax.
Controleer of de telefoonlijn
werkt; stel de verzendende fax in
op "niet" om een kiestoon te
ontdekken.
Mislukt
Elke De fax is mogelijk beschadigd of
niet verzonden.
Verzend de fax opnieuw.
Mislukt
0 Incompatibele paginabreedte of
de pagina had te veel
beschadigde lijnen.
Verzend de fax opnieuw; als de
fout aanhoudt, neemt u contact op
met de klantenservice.
Mislukt
17 of 36 Telefoonverbinding tussen
verzender en ontvanger
verbroken. Dit probleem kan
ontstaan als de fax wordt
onderbroken door
spraakoproepen of als een
persoon de oproep beantwoordt.
Verzend de fax opnieuw.
Mislukt of Communicatiefout
Elke behalve 17 of 36 Algemeen
communicatieprobleem waarbij
de faxverzending is onderbroken
of niet verliep zoals verwacht.
Verzend de fax opnieuw. Als de
fout aanhoudt, neemt u contact op
met de klantenondersteuning.
Te weinig ruimte
0 Het faxbeeldbestand kan niet
van/naar schijf worden gelezen/
geschreven; wellicht is de schijf
van het product beschadigd of is
er geen ruimte meer op
beschikbaar.
Verzend de fax opnieuw. Als de
fout aanhoudt, neemt u contact op
met de klantenondersteuning.
NLWW
Faxproblemen oplossen
321
Tabel 10-1 Faxverzendberichten (vervolg)
Bericht Foutnr. Omschrijving Actie
Geheugenfout
0 Onvoldoende geheugen op
apparaat.
Als de fout aanhoudt, verwijdert u
items uit het geheugen van het
apparaat (zoals opgeslagen
taken of faxen).
Stroomstoring
0 Er heeft zich tijdens het verzenden
van de fax een stroomstoring
voorgedaan op het apparaat dat
de fax verzendt.
Verzend de fax opnieuw.
322 Hoofdstuk 10 Problemen oplossen NLWW
Faxontvangstberichten
Tabel 10-2 Faxontvangstberichten
Bericht Foutnr. Omschrijving Actie
Gelukt
n.v.t. Het ontvangen van de fax is
gelukt.
Geen.
Geblokkeerd
n.v.t. Het faxapparaat van de
ontvanger maakt gebruik van de
functie voor geblokkeerde
nummers en blokkeert deze fax.
Geen.
Mislukt
Elke De fax is mogelijk beschadigd of
niet verzonden.
Vraag de afzender de fax
opnieuw te verzenden. Als de fout
aanhoudt, neemt u contact op met
de klantenondersteuning.
Mislukt
0 Incompatibele paginabreedte of
de pagina had te veel
beschadigde lijnen.
Vraag de afzender de fax
opnieuw te verzenden. Als de fout
aanhoudt, neemt u contact op met
de klantenondersteuning.
Mislukt
17, 36 Telefoonverbinding tussen
verzender en ontvanger
verbroken of onderbroken.
Vraag de afzender de fax
opnieuw te verzenden (als het
verzendende apparaat dit niet
automatisch zelf doet).
Mislukt
Elke behalve 17 of 36 Algemeen
communicatieprobleem waarbij
de faxverzending is onderbroken
of niet verliep zoals verwacht.
Vraag de afzender de fax
opnieuw te verzenden. Als de fout
aanhoudt, neemt u contact op met
de klantenondersteuning.
Te weinig ruimte
0 Het beeldbestand kan niet van/
naar de schijf worden gelezen/
geschreven; wellicht is de schijf
van het product beschadigd of is
er geen ruimte meer op
beschikbaar.
Vraag de afzender de fax
opnieuw te verzenden. Als de fout
aanhoudt, neemt u contact op met
de klantenondersteuning.
Geheugenfout
0 Onvoldoende geheugen op
apparaat.
Als de fout aanhoudt, verwijdert u
items uit het geheugen van het
apparaat (zoals opgeslagen
taken of faxen).
Afdrukken mislukt
0 Het ontvangen beeldbestand kan
niet worden gedecodeerd.
Vraag de afzender de fax
opnieuw te verzenden. Schakel
de foutcorrectiemodus in als deze
nog niet is ingeschakeld.
Stroomstoring
0 Er heeft zich tijdens de
faxontvangst een stroomstoring
voorgedaan.
Vraag de afzender om de fax
opnieuw te verzenden.
Geen fax gedetecteerd
17, 36 Er is een gespreksoproep gedaan
naar de fax.
Geen
NLWW
Faxproblemen oplossen
323
Service-instellingen
Deze items in de menu's van het bedieningspaneel kunnen worden gebruikt als u hulp krijgt van een
medewerker van de klantenondersteuning van HP.
Instellingen in het menu Probleemoplossing
1.
Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Beheer aan.
2.
Open de volgende menu's:
●
Probleemoplossing
●
Fax
Fax T.30-opsporing Dit is een gedrukt rapport met een overzicht van alle communicatie die heeft
plaatsgevonden tussen het verzendende en ontvangende faxapparaat tijdens de
laatste faxverzending- of ontvangst. De gedetailleerde foutcodes en overige informatie
kunnen van pas komen bij het oplossen van een specifiek probleem bij het verzenden
of ontvangen van een fax. Druk dit rapport af voordat u contact opneemt met de
klantenondersteuning van HP.
Fax V.34 Deze instelling bepaalt de verzendmethode van de modem. Met de instelling
Normaal kan de modem alle ondersteunde faxsnelheden, tot 33.600 bps, selecteren.
Met de instelling Uit wordt de faxsnelheid ingesteld op 14.400 bps of lager,
afhankelijk van de snelheidsinstellingen voor verzenden en ontvangen.
Modus faxluidspreker In de modus Normaal wordt de luidspreker van de modem ingeschakeld tijdens het
kiezen tot aan het moment waarop verbinding wordt gemaakt. Daarna wordt de
luidspreker uitgeschakeld. In de modus Diagnose wordt de luidspreker ingeschakeld
en blijft deze aan voor alle faxcommunicaties totdat de instelling weer wordt
teruggezet op Normaal.
Faxlogvermeldingen In het faxlog Standaard staan elementaire gegevens, zoals het tijdstip en of het
verzenden is geslaagd. In het faxlog Uitgebreid staan de tussenliggende resultaten
van nieuwe kiespogingen. Deze staan niet in het faxlog Standaard.
324 Hoofdstuk 10 Problemen oplossen NLWW
Problemen met de apparaatsoftware oplossen
(Windows)
Er wordt geen stuurprogramma voor het product weergegeven in de
map Printers
1.
Installeer de productsoftware opnieuw.
OPMERKING: Sluit alle actieve toepassingen. Als u een toepassing wilt sluiten waarvoor een
pictogram in het systeemvak wordt weergegeven, klikt u met de rechtermuisknop op het pictogram
en selecteert u Sluiten of Uitschakelen.
2.
Sluit de USB-kabel op een andere USB-poort op de computer aan.
Er werd een foutbericht getoond tijdens de installatie van software
1.
Installeer de productsoftware opnieuw.
OPMERKING: Sluit alle actieve toepassingen. Als u een toepassing wilt sluiten waarvoor een
pictogram in het systeemvak wordt weergegeven, klikt u met de rechtermuisknop op het pictogram
en selecteert u Sluiten of Uitschakelen.
2.
Controleer de hoeveelheid vrije ruimte op het station waarop u de productsoftware installeert. Maak
zo nodig zoveel mogelijk ruimte vrij en installeer de productsoftware opnieuw.
3.
Voer zo nodig Schijfdefragmentatie uit en installeer de productsoftware opnieuw.
Het apparaat bevindt zich in de modus Klaar, maar er wordt niets
afgedrukt
1.
Druk een configuratiepagina af en controleer de functies van het apparaat.
2.
Controleer of alle kabels goed zijn bevestigd en zich binnen de specificaties bevinden. Dit geldt ook
voor de USB- en stroomkabel. Gebruik een andere kabel.
3.
Controleer of het IP-adres van het apparaat op de configuratiepagina overeenkomt met het IP-adres
dat in de software voor de poort is ingesteld. Gebruik een van de volgende procedures:
Windows XP, Windows Server 2003, Windows Server 2008 en Windows Vista
a. Klik op Start. In Windows Vista klikt u op het Windows-pictogram in de linkeronderhoek van
het scherm.
b. Klik op Instellingen.
c. Klik op Printers en faxapparaten (via de standaardweergave van het menu Start) of klik
op Printers (via de klassieke weergave van het menu Start).
d.
Klik met de rechtermuisknop op het pictogram van de apparaatdriver en selecteer vervolgens
Eigenschappen.
NLWW
Problemen met de apparaatsoftware oplossen (Windows)
325
e. Klik op het tabblad Poorten en klik op Poort configureren.
f. Controleer het IP-adres en klik op OK of Annuleren.
g.
Verwijder de driver als de IP-adressen niet hetzelfde zijn en installeer de driver opnieuw met
het juiste IP-adres.
Windows 7
a.
Klik op het Windows-pictogram in de linkeronderhoek van het scherm.
b. Klik op Apparaten en printers.
c.
Klik met de rechtermuisknop op het pictogram van de apparaatdriver en selecteer vervolgens
Printereigenschappen.
d. Klik op het tabblad Poorten en klik op Poort configureren.
e. Controleer het IP-adres en klik op OK of Annuleren.
f.
Verwijder de driver als de IP-adressen niet hetzelfde zijn en installeer de driver opnieuw met
het juiste IP-adres.
326 Hoofdstuk 10 Problemen oplossen NLWW
Problemen met de apparaatsoftware oplossen (Mac
OS X)
●
De apparaatnaam wordt niet weergegeven in de lijst met printers en scan- en faxapparaten
●
Er is geen afdruktaak verzonden naar het apparaat van uw keuze
●
Bij gebruik van de USB-kabel wordt het apparaat niet weergegeven in de lijst met printers en scan-
en faxapparaten nadat de driver is geselecteerd
De apparaatnaam wordt niet weergegeven in de lijst met printers
en scan- en faxapparaten
1.
Controleer of de kabels juist zijn aangesloten en het apparaat is ingeschakeld.
2.
Druk een configuratiepagina af om de productnaam te controleren. Controleer of de naam op de
configuratiepagina overeenkomt met de apparaatnaam in de lijst met printers en scan- en
faxapparaten.
3.
Vervang de USB- of netwerkkabel door een kabel van hoge kwaliteit.
4.
Installeer de software zo nodig opnieuw.
OPMERKING: Sluit de USB- of netwerkkabel aan voordat u de software opnieuw probeert te
installeren.
Er is geen afdruktaak verzonden naar het apparaat van uw keuze
1.
Open de afdrukwachtrij en start de afdruktaak opnieuw.
2.
Een ander apparaat met een vergelijkbare naam heeft de afdruktaak mogelijk ontvangen. Druk een
configuratiepagina af om de productnaam te controleren. Controleer of de naam op de
configuratiepagina overeenkomt met de apparaatnaam in de lijst met printers en scan- en
faxapparaten.
Bij gebruik van de USB-kabel wordt het apparaat niet weergegeven
in de lijst met printers en scan- en faxapparaten nadat de driver is
geselecteerd
Problemen met software oplossen
▲
Controleer of het besturingssysteem Mac OS X 10.6 of 10.7 is.
Problemen met hardware oplossen
1.
Controleer of het apparaat is ingeschakeld.
2.
Controleer of de USB-kabel op de juiste manier is aangesloten.
NLWW
Problemen met de apparaatsoftware oplossen (Mac OS X)
327
3.
Controleer of u de juiste hogesnelheids-USB-kabel gebruikt.
4.
Controleer of er niet te veel USB-apparaten stroom onttrekken aan de keten. Koppel alle apparaten
los van de keten en sluit de kabel rechtstreeks aan op de USB-poort van de computer.
5.
Controleer of meer dan twee USB-hubs zonder voeding achter elkaar in de keten zitten. Koppel alle
apparaten van de keten los en sluit de kabel rechtstreeks aan op de USB-poort van de computer.
OPMERKING: Het iMac-toetsenbord is een USB-hub zonder eigen voeding.
328 Hoofdstuk 10 Problemen oplossen NLWW
Software verwijderen (Windows)
Windows XP
1. Klik op Start, Configuratiescherm en vervolgens op Software.
2.
Zoek en selecteer het product in de lijst.
3. Klik op de knop Wijzigen/verwijderen om de software te verwijderen.
Windows Vista
1.
Klik op het Windows-pictogram in de linkeronderhoek van het scherm. Klik achtereenvolgens op
Configuratiescherm en Programma's en onderdelen.
2.
Zoek en selecteer het product in de lijst.
3. Selecteer de optie Verwijderen/wijzigen.
Windows 7
1.
Klik op het Windows-pictogram in de linkeronderhoek van het scherm. Klik op
Configuratiescherm en klik vervolgens onder het kopje Programma's op Een programma
verwijderen.
2.
Zoek en selecteer het product in de lijst.
3. Selecteer de optie Verwijderen.
NLWW
Software verwijderen (Windows)
329
De printerdriver verwijderen (Mac OS X)
U moet beschikken over beheerdersrechten om de software te verwijderen.
1. Open Systeemvoorkeuren.
2. Selecteer Afdrukken en faxen.
3.
Markeer het product.
4.
Klik op het minsymbool (-).
5.
Verwijder zo nodig de afdrukwachtrij.
330 Hoofdstuk 10 Problemen oplossen NLWW
Index
A
aanmelden
bedieningspaneel 253
aansluiten
op AirPrint 116
aansluiting
USB met Mac 19
USB met Windows 16
aan-uitknop, locatie 4
accessoires
bestellen 52
achtergrond opruimen
automatisch aanpassen voor
faxen 211
automatisch aanpassen voor
kopieën 127
automatisch aanpassen voor
scannen 168
faxen 209
scans 162
activiteitenlog 234
adresboeken, e-mail
ontvangerslijsten 188
ontvangerslijsten, maken 186
afbeeldingsvoorbeeld
scan 170
afdrukinstellingen
geïntegreerde webserver van
HP 243
afdrukken
opgeslagen taken 111
vanaf USB-opslagaccessoires
120
Afdrukken
instellingen (Mac) 96
afdrukken op beide zijden
instellingen (Windows) 81
afdrukmateriaal
nieten 70
ondersteunde formaten 24
afdrukrichting
faxen 211
scannen 167
wijzigen (Mac) 97
afdrukstand
lade 3 43
selecteren, Windows 85
AirPrint
aansluiten op 116
apparaatnaam 116
ondersteuning 116
probleemoplossing 117
algemene configuratie
geïntegreerde webserver van
HP 242
alternatieve modus voor
briefpapier 31
annuleren, faxen 233
Antifraudewebsite van HP 54
antivervalsingsbenodigdheden 54
apparaatgeheugen
verzenden naar 179
apparaatgeheugen, scannen
naar 179
artikelnummers
bestellen 58
automatische papierdetectie 36,
41, 46
B
bak
capaciteit 48
locatie 48
bakken, uitvoer
capaciteit 48
locatie 4
bedieningspaneel
help 11, 262
reinigen 11
Bedieningspaneel
locatie 4
beheer, menustructuur
omschrijving 13
beiden zijden, kopiëren 135
beide zijden, handmatig kopiëren
dubbelzijdig, handmatig 136
beide zijden, kopiëren 136
belrapport 235
benodigdheden
bestellen 52
niet-HP 53, 63
recyclen 63
status weergeven met HP Utility
248
tonercartridges vervangen 63
vervalste 54
Benodigdheden
onderdeelnummers 58
benodigdheden, status 282
bestandsdirectory, pagina
omschrijving 14
bestandsgrootte document
scan 158
bestandstypen 156, 165
bestandstypen document 156,
165
bestand uploaden, Mac 248
bestellen
benodigdheden en
accessoires 52
beveiliging
gecodeerde ha
rde schijf
254
beveiligingsinstellingen
geïntegreerde webserver van
HP 246
NLWW
Index
331
bewaren
tonercartridges 63
bijsnijden pagina
scannen 167
blanco pagina's onderdrukken
fax 210
scan 164
boeken
kopiëren 146
Bonjour
naam wijzigen 247
opzoeken 240
brochures
afdrukken (Mac) 98
maken (Windows) 94
browservereisten
geïntegreerde webserver van
HP 240
C
capaciteit
lade 1 32
lade 2 38
lade 3 43
cartridges
bestelnummers 62
niet-HP 53, 63
opslag 63
recyclen 63
vervangen 63
CMYK-voorbeelden
omschrijving 14
configuratiepagina
omschrijving 13
configureren
IP-adres 17, 20
contrast
aanpassen voor faxen 208
aanpassen voor scans 162
automatisch aanpassen voor
faxen 211
automatisch aanpassen voor
kopieën 127
automatisch aanpassen voor
scannen 168
controlelijst
problemen 258
D
datum/tijd, instelling 197
demopagina
omschrijving 14
digitaal verzenden
adresboeken 186, 188
apparaatgeheugen 179
documenten verzenden 183
mappen 175
ontvangerslijsten 188
opdrachtinstellingen 154
USB-flashstation 180
documentgrootte
fax 206
documentinvoer 135
dubbelzijdige documenten
kopiëren 135
kopiëren vanuit 128, 129,
131
problemen met papierinvoer
264
storingen 267
donkerheid
aanpassen voor faxen 208
aanpassen voor scans 161
automatisch aanpassen voor
faxen 211
automatisch aanpassen voor
kopieën 127
automatisch aanpassen voor
scannen 168
draadloos afdrukken
AirPrint 116
driver
papierformaten wijzigen 99
drivers
papiersoorten 27
universeel 74
dubbelzijdig 135
dubbelzijdig afdrukken
instellingen (Windows) 81
Mac 96
dubbelzijdig kopiëren 135, 136
duplex afdrukken
Mac 96
duplex afdrukken (dubbelzijdig)
instellingen (Windows) 81
E
een afdrukverzoek annuleren (Mac
OS X) 101
een afdrukverzoek annuleren
(Windows) 99
een afdrukverzoek onderbreken
(Mac OS X) 101
een afdrukverzoek onderbreken
(Windows) 99
eerste pagina
op ander papier afdrukken
(Windows) 89
e-mail
adresboeken 186, 188
ontvangerslijsten 188
e-mail
documenten verzenden 183
e-mailfunctie
inschakelen 152
ener
gieverbruik, optimaliser
en
251
etiketten
afdrukken (Windows) 87
Explorer, ondersteunde versies
geïntegreerde webserver van
HP 240
F
factuurcoderapport
omschrijving 14
factuurcodes 202
fax
annuleren 233
instelwizard 196
invoerproblemen 315
snelkiezen 227
vereiste instellingen 196
faxactiviteitenlog
omschrijving 14
faxadresboek 230
faxafbeeldingen optimaliseren
302
faxen
beeldinstellingen aanpassen
211
blanco pagina's onderdrukken
210
documentgrootte 206
meerdere originelen 209
melding 207
optimaliseren van tekst of
afbeeldingen 205
332 Index NLWW
optimaliseren voor tekst of
afbeeldingen 302
resolutie 206
zijden origineel 205
faxinstellingen
geïntegreerde webserver van
HP 245
faxoproepenrapport
omschrijving 14
faxrapporten
omschrijving 14
firmware
update Mac 249
formaat van document
scan 160
formaat van documenten wijzigen
Mac 98
Formaat van documenten wijzigen
Windows 92
formatter
beveiliging 254
foto´s
kopiëren 148
Fouten
software 325
fraudewebsite 54
fuser
storingen 274
G
gateway, standaard instellen 238
geblokkeerde faxnummers, lijst
omschrijving 14
gebruikspagina
omschrijving 13
gefaxte afbeeldingen
optimaliseren 205
geheugen
meegeleverd 2
geheugen-DIMM's
beveiliging 254
geïntegreerde webserver (EWS)
functies 240
netwerkverbinding 240
wachtwoorden toewijzen 253
geïntegreerde webserver van HP
afdrukinstellingen 243
AirPrint-instellingen 117
algemene configuratie 242
faxinstellingen 245
hulpmiddelen voor
probleemoplossing 245
informatiepagina's 241
instellingen voor digitaal
verzenden 243
instellingen voor scannen 243
kopieerinstellingen 243
lijst met overige koppelingen
246
gescande afbeeldingen
optimaliseren 157, 192, 297
glasplaat scanner
reinigen 289, 294, 300
grijstinten
kopieertaken 140
groepskeuze. Zie snelkiesnummer
H
harde schijven
gecodeerd 254
help, bedieningspaneel 11, 262
herstellen, fabrieksinstellingen
261
hoofdschakelaar, locatie 4
HP EasyColor
gebruiken 103
uitschakelen 103
HP ePrint, gebruiken 114
HP ePrint-software 115
HP geïntegreerde webserver
beveiligingsinstellingen 246
HP-webservices 246
netwerkinstellingen 246
HP geïntegreerde webserver (EWS)
functies 240
netwerkverbinding 240
HP Smart Print 119
HP Universal Print Driver 74
HP Utility 248
HP Utility, Mac 248
HP Web Jetadmin 250
HP-webservices
inschakelen 246
HP-webservices, inschakelen 114
huidige instellingen, pagina
omschrijving 13
hulpmiddelen voor
probleemoplossing
geïntegreerde webserver van
HP 245
I
informatiepagina's
afdrukken of weergeven 13
geïntegreerde webserver van
HP 241
installeren
apparaat op bekabelde
netwerken, Mac 20
software, bekabeld netwerk
18
instellin
g
en
fabrieksinstellingen herstellen
261
factuurcodes 202
vereist 196
Instellingen
stuurprogramma's 76
stuurprogramma's (Mac) 77
voorinstellingen in
stuurprogramma (Mac) 96
instellingen voor digitaal verzenden
geïntegreerde webserver van
HP 243
instellingen voor scannen
geïntegreerde webserver van
HP 243
Interfacepoorten
locatie 5, 6
Internet Explorer, ondersteunde
versies
geïntegreerde webserver van
HP 240
invoerproblemen 315
IP-adres
configureren 17, 20
IPsec 253
IP Security 253
IPv4-adres 238
IPv6-adres 239
J
Jetadmin, HP Web 250
Jetdirect-printserver
onderdeelnummers 61
Job Build, kopiëren 145
K
kabel, USB
onderdeelnummer 61
NLWW
Index
333
kalibreren
kleuren 283
scanner 290
kleine marges 292
kleppen, locatie 4
kleur
afdruk vs. beeldscherm 106
afstemmen 106
kleurstalen afdrukken 107
kopieertaken 140
neutrale grijstinten 105
Pantone®-afstemming 107
randenbeheer 105
voorbeeldkaart aanpassing
106
kleurdetectie
scannen 159
kleuren
kalibreren 283
kleurgebruik, logboek
omschrijving 14
kleurherkenning
kopieën 126
kleuropties
instellen (Mac) 105, 287
wijzigen (Windows) 285
Kleuropties
HP EasyColor (Windows) 103
kleurthema
wijzigen, Windows 104
wijzigen (Windows) 285
kopie
sorteren 133
vergroten 138
verkleinen 138
kopieerinstellingen
geïntegreerde webserver van
HP 243
kopiëren
beeldinstellingen aanpassen
126
boeken 146
dubbelzijdige documenten
135, 136
foto´s 148
grijstinten 140
Job Build 145
kleur 140
kwaliteit verbeteren 289, 294,
300
licht/donker instellen 142
meerdere originelen 145
opties instellen 124
optimaliseren voor tekst of
afbeeldingen 141, 292
speciaal papier 144
taakmodus 145
vanaf de glasplaat 128, 129,
131
vanuit de documentinvoer 128,
129, 131
L
laatste pagina
op ander papier afdrukken
(Windows) 89
lade 1
afdrukstand 32
automatische papierdetectie
37
capaciteit 32
storingen 271
Lade 1
papier plaatsen 34
lade 2
afdrukstand 38
capaciteit 38
storingen 274
Lade 2
papier plaatsen 40
lade 3
afdrukstand 43
capaciteit 43
storingen 278
Lade 3
papier plaatsen 45
laden
configureren 29
locatie 4
meegeleverde 2
lege pagina's
tussen afdruktaken plaatsen
113
lettertypes
uploaden, Mac 248
liggend, afdrukstand
selecteren, Windows 85
liggende afdrukrichting
faxen 211
scannen 167
wijzigen (Mac) 97
lijst van geblokkeerde faxnummers
afdrukken 235
logboek/rapport
activiteitenlog 234
faxbelrapport 235
lijst van geblokkeerde
faxnummers 235
rapport factuurcodes 235
rapport met snelkieslijsten 235
M
Mac
problemen, oplossen 327
software verwijderen 330
stuurpro
gramma-instellingen
77
, 96
Mac-driverinstellingen
taakopslag 110
Macintosh
HP Utility 248
Mac-software verwijderen 330
mappen
verzenden naar 175
marges, klein
kopiëren 292
meerdere pagina's kopiëren 131
meerdere pagina's per vel
afdrukken (Mac) 97
afdrukken (Windows) 83
melding
fax 207
meldingen
scan 160
modemsnelheid 317
N
Netscape Navigator, ondersteunde
versies
geïntegreerde webserver van
HP 240
netwerk
instellingen, weergeven 238
instellingen, wijzigen 238
netwerk beheren 238
netwerken
HP Web Jetadmin 250
IPv4-adres 238
IPv6-adres 239
334 Index NLWW
ondersteund 2
standaardgateway 238
subnetmasker 238
netwerken, bekabeld
apparaat installeren, Mac 20
apparaat installeren,
Windows 17
netwerkinstellingen
geïntegreerde webserver van
HP 246
netwerkmap, scannen naar 175
neutrale grijstinten 105
nietcassette
onderdeelnummers 70
plaatsen 70
nieteenheid
nietjes plaatsen 70
nieten 70
niet geconfigureerd 196
niet-HP, benodigdheden 53, 63
nietjes plaatsen 70
O
OCR-bestandstypen 165
onderdeelnummers
onderhoudskits 58
zelfreparatie, klant 58
onderhoudskits
onderdeelnummers 58
ondersteund afdrukmateriaal 24
online help, bedieningspaneel 11,
262
ontvangerslijsten 188
opgeslagen taken
afdrukken 111
maken (Mac) 110
maken (Windows) 108
verwijderen 111
oplossen
Mac problemen 327
netwerkproblemen 311
problemen met direct afdrukken
via USB 308
problemen met rechtstreekse
verbindingen 310
opslaan, taken
in Windows 108
Opslaan in apparaatgeheugen
179
opslaan in netwerkmap 175
opslaan naar apparaatgeheugen
inschakelen 152
opslaan naar netwerkmap
inschakelen 152
opslaan naar USB
inschakelen 152
Opslaan op USB 180
opslag, taak
Mac-instellingen 110
Optical Character Recognition
165
overige koppelingen, lijst
geïntegreerde webserver van
HP 246
overlapping 105
P
pagina, afdrukrichting
wijzigen (Mac) 97
pagina's per minuut 2
pagina's per vel
selecteren (Mac) 97
selecteren (Windows) 83
pagina bijsnijden
scannen 167
paginaformaten
schaal van documenten
aanpassen (Mac) 98
Paginaformaten
schaal van documenten
aanpassen (Windows) 92
papier
eerste en laatste pagina, ander
papier gebruiken 89
omslagbladen, ander papier
gebruiken 89
ondersteunde formaten 24
ondersteunde soorten 27
selecteren 284
storingen 264
papier, bestellen 52
papier, voorbladen
afdrukken (Mac) 97
papierformaten
aangepaste formaten selecteren
(Mac) 101
aangepaste formaten selecteren
(Windows) 100
selecteren (Mac) 101
papierinvoer, problemen
oplossen 263
papiersoort
selecteren (Windows) 87
wijzigen 99
papiersoorten
selecteren (Mac) 97
papierstoringen
locaties 266
PCL-drivers
universeel 74
PCL-lettertypenlijst
omschrijving 14
pla
a
tsen
nietjes 70
tonercartridges 62
Poorten
locatie 6
prestatiefactoren
lade 1 260
printerdrivers
ondersteund 74
printerdrivers (Windows)
instellingen wijzigen 76
printerstuurprogramma's (Mac)
instellingen 96
instellingen wijzigen 77
printserver
onderdeelnummer 61
probleemoplossing
AirPrint 117
PBX-systemen 318
problemen met direct afdrukken
via USB 308
trage faxontvangst 317
trage faxverzending 318
probleemoplossing PBX-systemen
318
probleemoplossing telefoonlijnen
318
problemen oplossen
AirPrint 117
controlelijst 258
geen reactie 306
papierinvoer 263
problemen met rechtstreekse
verbindingen 310
storingen 264
trage reactie 307
NLWW
Index
335
Problemen oplossen
netwerkproblemen 311
PS-lettertypenlijst
omschrijving 14
Q
Quick Sets
fax 213
gebruiken 174, 213
maken 173, 213
scan 173
R
randen
leegmaken in scans 163
uit kopieën verwijderen 126
Randenbeheer 105
rand-tot-rand kopiëren 292
rapport factuurcodes
afdrukken 235
rechterklep
storingen 274
rechteronderklep
storingen 278
recyclen, benodigdheden 63
reinigen
bedieningspaneel 11
glasplaat scanner 289, 294,
300
papierbaan 283
rollen 292, 298, 303
resolutie
fax 206
scan 159
RGB-voorbeelden
omschrijving 14
rollen
reinigen 292, 298, 303
S
scannen
afbeeldingsvoorbeeld 170
beeldinstellingen aanpassen
165
bestandsgrootte 158
blanco pagina's onderdrukken
164
formaat van document 160
foto's scannen 192
meerdere originelen 163
meldingen 160
opdrachtinstellingen 154
optimaliseren voor tekst of
afbeeldingen 157, 297
pagina's aan document
toevoegen 170
pagina's herschikken 170
pagina's roteren 170
resolutie 159
Taak creëren 163, 209
uitvoerkwaliteit 158
zijden origineel 158
scannen naar apparaatgeheugen
179
scannen naar email
taakinstellingen 154
scannen naar e-mail
adresboeken 186, 188
ontvangerslijsten 188
scannen naar e-mail
documenten verzenden 183
scannen naar map 175
scannen naar SharePoint® 191
scannen naar USB 180
scanner
kalibreren 290
schalen van documenten
Mac 98
Schalen van documenten
Windows 92
scherpte
aanpassen voor faxen 207
aanpassen voor kopieën 126
aanpassen voor scans 161
service-instellingen 324
SharePoint®
scannen naar 191
sluimermodus
inschakelen 251
uitschakelen 251
sluimerschema
instelling 251
snelheid, optimaliseren 251
snelkieslijst
omschrijving 14
snelkiesnummer
maken 219
verwijderen 223
snelkiezen
faxen 227
rapport met lijsten 235
Snelkoppelingen (Windows)
gebruiken 78
maken 79
software
HP Utility 248
installeren, bekabeld netwerk
18
verwijderen van Mac 330
Software
problemen 325
verwijderen voor Windows
329
sorteren
ko
pi
eertaken 133
speciaal papier
afdrukken (Windows) 87
kopiëren 144
speciaal papier voor voorbladen
afdrukken (Mac) 97
staand, afdrukstand
selecteren, Windows 85
staande afdrukrichting
faxen 211
scannen 167
wijzigen (Mac) 97
standaardgateway, instellen 238
status
HP Utility, Mac 248
status, pagina faxmodule 314
statuspagina benodigdheden
beschrijving 13
status tonercartridge 282
storingen
autonavigatie 266
documentinvoer 267
fuser 274
lade 1 271
lade 2 274
lade 3 278
oorzaken van 264
rechterklep 274
rechteronderklep 278
uitvoerbak 271
verhelpen 280
Stuurprogramma's
instellingen (Mac) 96
instellingen wijzigen (Mac) 77
instellingen wijzigen
(Windows) 76
voorinstellingen (Mac) 96
336 Index NLWW
subnetmasker 238
systeemvereisten
geïntegreerde webserver van
HP 240
T
T.30-opsporingsrapport 324
Taak creëren, faxen 209
Taak creëren, scannen 163
taakmodus, kopiëren 145
taakopslag
Mac-instellingen 110
taakscheidingpagina's 113
taken, opgeslagen
afdrukken 111
maken (Windows) 108
verwijderen 111
TCP/IP
handmatig configureren van
IPv4-parameters 238
handmatig configureren van
IPv6-parameters 239
te kopiëren afbeeldingen
aanpassen 142
te kopiëren afbeeldingen
optimaliseren 141, 292
toetsenbord
fysiek 10
taal toewijzen 10
tonerafvaleenheid
vervangen 67
tonercartridges
bestelnummers 62
bewaren 63
niet van HP 53, 63
plaatsen 62
recyclen 63
vervangen 63
trage faxontvangst 317
trage faxverzending 318
transparanten
afdrukken (Windows) 87
automatische detectie 36, 41,
46
U
uitvoerbak
storingen 271
Uitvoerbak
locatie 4
uitvoerkwaliteit
scan 158
universele printdriver 74
USB
verzenden naar 180
USB, scannen naar 180
USB-configuratie, Mac 19
USB-configuratie, Windows 16
USB-opslagaccessoires
afdrukken vanaf 120
USB-printen met eenvoudige
toegang 120
V
verbinding maken pagina
omschrijving 13
vereiste instellingen
land/regio 196
vergroten
kopieertaken 138
verkeerde invoer
automatische detectie voor
faxberichten 212
automatische detectie voor
scannen 168
verkleinen
kopieertaken 138
vervalste benodigdheden 54
vervangen, printcartridges 63
verwijderen
opgeslagen taken 111
verwijderen, Mac-software 330
verzenden, faxen
meerdere geadresseerden
verwijderen 223
naar meerdere
geadresseerden 219
verzenden naar email
taakinstellingen 154
verzenden naar e-mail
adresboeken 186, 188
inschakelen 152
ontvangerslijsten 188
verzenden naar e-mail
documenten verzenden 183
verzenden van faxen
faxadresboeknummers
gebruiken 230
voedingsaansluiting
locatie 5, 6
VoIP 316
voorbladen
op ander papier afdrukken
(Windows) 89
voorinstellingen (Mac) 96
vullen
lade 1 34
lade 2 40
lade 3 45
W
watermerken
afdrukken (Mac) 102
afdrukken (Windows) 100
webbrowservereisten
ge
ïntegree
rde webserver van
HP 240
webservices, statuspagina
omschrijving 14
websites
fraudemeldingen 54
HP Web Jetadmin,
downloaden 250
universele printdriver 74
Windows
stuurprogramma-instellingen
76
universele printdriver 74
Windows-printerdrivers
ondersteund 74
Windows-software verwijderen
329
wizard, fax instellen 196
Z
zelfreparatie, klant
onderdeelnummers 58
zijden origineel
fax 205
scan 158
zwart-wit
kopieertaken 140
NLWW
Index
337
338 Index NLWW
© 2012 Hewlett-Packard Development Company, L.P.
www.hp.com
*CD646-90920*
*CD646-90920*
CD646-90920
/