CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro
Handleiding voor de gebruiker
604P18063
Samengesteld en vertaald door:
Xerox
GKLS European Operations
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire
AL7 1BU
ENGELAND
© 2005 Fuji Xerox Co., Ltd. Alle rechten voorbehouden.
De auteursrechtelijke bescherming waarop aanspraak wordt gemaakt, bevat alle vormen en
zaken van auteursrechtelijk materiaal en informatie die thans of in de toekomst van rechtswege
is toegestaan. Dit omvat, zonder enige beperking, materiaal dat wordt gegenereerd door de
software en dat in het beeldvenster wordt weergegeven, zoals pictogrammen, uiterlijk en inhoud
van de schermen, enzovoort.
Xerox
®
, de digitale X
®
en alle Xerox-producten die in deze publicatie worden vermeld, zijn
handelsmerken van Xerox Corporation. Producten en handelsmerken van andere bedrijven
worden ook erkend.
Zie de informatie over de licentie voor gedetailleerde informatie over producten onder licentie.
De informatie in dit document is correct bij het ter perse gaan. Xerox behoudt zich te allen tijde
het recht voor de informatie zonder voorafgaande kennisgeving te wijzigen. Wijzigingen en
technische updates worden in volgende uitgaven van de documentatie opgenomen. Voor de
nieuwste informatie kunt u terecht op www.xerox.com
.
Producten onderworpen aan normale exportregelingen
De export van dit product is strikt beperkt volgens de wetten inzake ruil en handel met het
buitenland van Japan en/of de exportregelingen van de Verenigde Staten. Indien u dit product
wilt exporteren, dient u de betreffende exportlicentie te verkrijgen van de Japanse overheid of
instantie en/of her-exporttoestemming van de Amerikaanse overheid of instantie.
Producten onderworpen aan aanvullende exportregelingen
De export van dit product is strikt beperkt volgens de wetten inzake ruil en handel met het
buitenland van Japan en/of de exportregelingen van de Verenigde Staten. Indien u weet dat dit
product zal worden gebruikt of werd gebruikt voor de ontwikkeling, productie of gebruik van
massavernietigingswapens, waaronder kernwapens, chemische wapens of biologische
wapens vanwege een handelsdocument zoals een rechtsgeldig contract of informatie van de
importeur, dient u de betreffende exportielicentie te verkrijgen van de Japanse overheid of
betreffende instantie en/of her-exporttoestemming van de Amerikaanse overheid of betreffende
instantie.
Inhoudsopgave
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 3
Inhoudsopgave
1 Alvorens het apparaat te gebruiken ...................................................13
Xerox Welcome Centre ..........................................................................13
Talen weergegeven op het aanraakscherm...........................................14
Conventies .............................................................................................14
Overige informatiebronnen.....................................................................16
Waarschuwingen en beperkingen ..........................................................17
Veiligheidsinformatie ..............................................................................17
WAARSCHUWING - Informatie over elektrische veiligheid...............18
Veiligheidsinformatie over de laser....................................................19
Informatie voor veilig gebruik.............................................................19
Onderhoudsinformatie .......................................................................21
Veiligheidsinformatie over ozon.........................................................21
Voor verbruiksmaterialen...................................................................21
Radiofrequentie-emissies ..................................................................22
Veiligheidscertificatie .........................................................................22
Informatie betreffende Europese regelgeving ........................................23
CE-merk.............................................................................................23
Voor FAX-functie ...............................................................................23
Regulatorische informatie voor RFID.................................................26
Milieubepalingen ....................................................................................27
V.S. ....................................................................................................27
Canada ..............................................................................................27
Europa ...............................................................................................28
Over de licentie ......................................................................................28
Illegale kopieën ......................................................................................31
V.S. ....................................................................................................31
Canada ..............................................................................................32
Andere landen ...................................................................................33
Recycling en weggooien van product.....................................................33
USA en Canada.................................................................................33
Europese Unie...................................................................................34
Overige landen ..................................................................................34
2 Productoverzicht..................................................................................35
Onderdelen van het apparaat.................................................................35
Systeembedieningstoetsen ....................................................................37
Diensten en toepassingen......................................................................38
Inhoudsopgave
4 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Aan/uit ....................................................................................................40
Inschakelen .......................................................................................40
Uitschakelen ......................................................................................41
Aardlekschakelaar..................................................................................41
Energiebesparingsmodes ......................................................................42
Standaardtijdinstellingen wijzigen ..........................................................43
Modes ....................................................................................................44
Alle diensten ......................................................................................45
Toepassingen....................................................................................45
Opdrachtstatus ..................................................................................45
Apparaatstatus ..................................................................................45
Opdracht onderbreken ...........................................................................46
Hergebruikt papier..................................................................................46
3 Kopiëren................................................................................................ 47
Kopiëren - procedure .............................................................................47
1. Plaats de documenten...................................................................47
2. Selecteer de toepassingen............................................................49
3. Voer het aantal in ..........................................................................50
4. Start de kopieeropdracht ...............................................................50
5. Bevestig de kopieeropdracht in de opdrachtstatus........................51
De kopieeropdracht stoppen .............................................................51
Kopiëren - Basis.....................................................................................52
Verkleinen/vergroten .........................................................................52
Papierinvoer ......................................................................................54
2-zijdig ...............................................................................................56
Aflevering kopieën.............................................................................57
Afdrukkwaliteit - Kopiëren ......................................................................60
Origineelsoort ....................................................................................60
Lichter/donkerder...............................................................................61
Scherpte ............................................................................................61
Auto-belichting...................................................................................61
Scanopties - Kopiëren............................................................................62
Ingebonden originelen.......................................................................62
2-zijdig boek kopiëren........................................................................63
Origineelformaat ................................................................................64
Gemengde origineelformaten............................................................65
Kader wissen.....................................................................................66
Kantlijnverschuiving...........................................................................66
Beeldrotatie .......................................................................................69
Inhoudsopgave
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 5
Spiegelbeeld/negatief beeld ..............................................................70
Origineelrichting.................................................................................70
Afdrukopmaak - Kopiëren.......................................................................71
Katern maken ....................................................................................71
Omslagen ..........................................................................................73
Scheidingsvellen transparanten.........................................................75
X-op-1................................................................................................76
Poster ................................................................................................76
Beeld herhalen...................................................................................77
Notities...............................................................................................78
Setnummering ...................................................................................79
Opdracht samenstellen ..........................................................................80
Opbouw-opdracht ..............................................................................80
4 Fax/internetfax......................................................................................83
Landcode voor faxoptie ..........................................................................83
Fax-/internetfax-procedure.....................................................................84
1. Plaats de documenten...................................................................84
2. Selecteer de toepassingen ............................................................85
3. Geef de bestemming aan ..............................................................86
4. Start de fax-/internetfax-opdracht ..................................................86
5. Bevestig de fax-/internetfax-opdracht in de opdrachtstatus...........87
De fax-/internetfax-opdracht stoppen ................................................88
Bestemmingen aangeven.......................................................................89
Volgende ontvanger...........................................................................89
Adresboek..........................................................................................90
Snelkiezen .........................................................................................91
Toetsenbord.......................................................................................91
Doorzenden .......................................................................................92
Speciale tekens .................................................................................93
Basistoepassingen - Fax/internetfax ......................................................96
Internetfax..........................................................................................96
2-zijdige originelen.............................................................................97
Resolutie............................................................................................98
Origineelsoort ....................................................................................98
Afdrukkwaliteit - Fax/internetfax .............................................................99
Origineelsoort ....................................................................................99
Lichter/donkerder...............................................................................99
Scanopties - Fax/internetfax.................................................................100
Ingebonden originelen .....................................................................100
Scanformaat ....................................................................................101
Inhoudsopgave
6 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Gemengde origineelformaten..........................................................102
Verkleinen/vergroten .......................................................................102
Verzendopties - Fax/internetfax ...........................................................103
Mode Communicatie........................................................................ 103
Prioriteit verzenden/uitgestelde start ...............................................104
Kopregel verzenden ........................................................................106
Voorblad ..........................................................................................106
Internetfax-opmerkingen (mailinhoud).............................................107
Verzendingsoverzicht: leesbevestigingen (MDN) en
ontvangstbevestigingen (DSN)........................................................109
Ontvanger drukt sets af ...................................................................109
Externe mailbox...............................................................................110
F-code .............................................................................................111
Internetfax-profiel.............................................................................112
Hoorn op de haak/Overig - Fax............................................................113
Pollen...............................................................................................114
Opslaan om te pollen.......................................................................114
Hoorn op de haak (Handm. verz./ontvangen) .................................117
5 Scannen/e-mailen...............................................................................119
Scanprocedure.....................................................................................119
1. Plaats de documenten.................................................................120
2. Selecteer de toepassingen..........................................................120
3. Start de scanopdracht .................................................................121
4. Bevestig de scanopdracht in de opdrachtstatus..........................121
5. De gescande informatie opslaan.................................................122
De scanopdracht stoppen................................................................122
E-mail ...................................................................................................123
Adresboek .......................................................................................123
Toetsenbord ....................................................................................126
Afzender ..........................................................................................126
Gegevens afzender .........................................................................127
Instellingen wijzigen.........................................................................128
Opslaan in: Scan naar mailbox ............................................................128
Opdrachtsjablonen - Netwerkscannen.................................................129
Opslaan in: Scan naar FTP/SMB .........................................................130
Overdrachtprotocol ..........................................................................131
Adresboek .......................................................................................131
Gedetailleerde instellingen ..............................................................132
Toetsenbord ....................................................................................133
Scannen - Basis...................................................................................133
Inhoudsopgave
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 7
Lichter/donkerder.............................................................................133
2-zijdige originelen...........................................................................134
Origineelsoort ..................................................................................135
Bestandsindeling .............................................................................136
Afdrukkwaliteit ......................................................................................137
Lichter/donkerder/contrast...............................................................137
Scherpte ..........................................................................................138
Auto-belichting.................................................................................138
Scanopties............................................................................................138
Scanresolutie...................................................................................139
Ingebonden originelen .....................................................................139
Scanformaat ....................................................................................140
Gemengde origineelformaten ..........................................................141
Kader wissen ...................................................................................141
Verkleinen/vergroten........................................................................142
Afdrukopmaak ......................................................................................142
Beeldcompressie .............................................................................143
Leesbevestiging (MDN) ...................................................................143
Gesplitst verzenden.........................................................................144
Documentnaam ...............................................................................144
Aanmeldnaam..................................................................................145
Toegangscode.................................................................................145
Metagegevens .................................................................................145
6 Mailbox controleren ...........................................................................147
Mailbox controleren ..............................................................................147
Documentenlijst ...............................................................................148
7 Opgeslagen programmering .............................................................153
Opgeslagen programmering gebruiken................................................153
Opgeslagen programmering.................................................................153
8 Afdrukken............................................................................................155
Toepassingen voor de printerdriver......................................................156
Emulatieparameters .............................................................................158
PCL-emulatie...................................................................................158
PDF..................................................................................................160
9 CentreWare Internetservices.............................................................161
Doelcomputers.................................................................................161
Toegang tot CentreWare Internetservices.......................................162
Standaardtoepassingen - CentreWare Internetservices ......................162
Inhoudsopgave
8 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Interface-opties................................................................................162
Services ...............................................................................................164
Opdrachtverzending......................................................................164
Opdrachtsjablonen ..........................................................................165
Opdrachten ..........................................................................................170
Opdrachtenlijst.................................................................................170
Opdrachtenhistorie ..........................................................................171
Opdrachtbeheer...............................................................................172
Status ...................................................................................................172
Algemeen ........................................................................................172
Laden...............................................................................................172
Verbruiksartikelen............................................................................173
Eigenschappen ....................................................................................174
Standaardgebruikers-ID en toegangscode......................................175
Toepassingen voor eigenschappen.................................................175
Onderhoud ...........................................................................................192
Ondersteuning......................................................................................192
10 Papier en ander afdrukmateriaal ......................................................193
Papier plaatsen ....................................................................................193
Papier voorbereiden om dit te plaatsen...........................................193
Papier in de laden plaatsen............................................................. 193
Handmatige invoer (lade 5) .............................................................195
Tandemlademodule (TLM) ..............................................................196
Auto lade verwisselen......................................................................197
Papier opslaan en behandelen ............................................................197
Ondersteunde papierformaten en -soorten ..........................................198
Ondersteunde papierformaten.........................................................198
Ondersteunde papiersoorten...........................................................200
11 Instellingsprocedures........................................................................203
Procedure voor systeeminstellingen ....................................................203
1. De mode Systeeminstellingen activeren .....................................203
2. De instellingen naar eigen keuze instellen ..................................204
Systeeminstellingen .............................................................................204
Gemeenschappelijke instellingen.........................................................205
Apparaatklok/-timers........................................................................205
Geluidstonen ...................................................................................207
Standaardinstellingen scherm .........................................................209
Kenmerken papierlade ....................................................................209
Inhoudsopgave
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 9
Automatisch opdracht voorrang geven............................................211
Afdrukkwaliteit..................................................................................212
Overzichten......................................................................................212
Onderhoud/test................................................................................214
Overige instellingen .........................................................................215
Instellingen mode Kopiëren..................................................................220
Tabblad Kopiëren - Basis ................................................................220
Standaardinstellingen kopiëren .......................................................221
Kopieerregeling................................................................................224
Standaardorigineelformaten ............................................................226
Voorinstellingen verkleinen/vergroten..............................................227
Netwerkinstellingen ..............................................................................227
Poortinstellingen ..............................................................................228
Protocolinstellingen..........................................................................231
E-mailadres/hostnaam apparaat......................................................232
POP3 Serverinstellingen..................................................................233
Instellingen SMTP-server ................................................................234
Domeinfilter......................................................................................235
Instellingen externe verificatieserver ...............................................235
Overige instellingen .........................................................................236
Instellingen mode Afdrukken ................................................................236
Geheugen toekennen ......................................................................237
Overige instellingen .........................................................................239
Instellingen mode Scannen ..................................................................241
Standaardinstellingen Scannen.......................................................241
Standaardinstellingen Scan naar FTP/SMB ....................................243
Standaardinstellingen scanformaat .................................................243
Standaardafdrukformaten................................................................244
Voorinstellingen verkleinen/vergroten..............................................244
Overige instellingen .........................................................................245
Instellingen mode Faxen ......................................................................246
Standaardinstellingen scherm .........................................................246
Standaardinstellingen Faxen ...........................................................247
Fax-regeling.....................................................................................248
Bestandsbestemming/afleveringsbestemming ................................251
Voorinstellingen verkleinen/vergroten..............................................252
Standaardinstellingen scanformaat .................................................253
Informatie lokale terminal.................................................................254
Internetfax-regeling..........................................................................255
Instellingen e-mail/internetfax...............................................................256
Standaardinstellingen e-mail ...........................................................257
Inhoudsopgave
10 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Adreszoekopdracht (Directoryservice) ............................................257
Overige instellingen .........................................................................260
Mailbox / Instellingen opgeslagen documenten ...................................261
Mailbox-instellingen .........................................................................261
Instellingen opgeslagen documenten..............................................262
Instellingen applicatiecommunicatie.....................................................263
SOAP - Poortstatus .........................................................................263
Menu Instellingen.................................................................................264
Mailbox ............................................................................................ 264
Opdrachtstroomschema's................................................................266
Adresboek .......................................................................................270
Naar groep zenden..........................................................................275
Opmerkingen...................................................................................276
Papiersoort ......................................................................................276
Instellingen systeembeheerder ............................................................276
Aanmeldings-ID systeembeheerder ................................................277
Toegangscode systeembeheerder..................................................277
Maximumaantal aanmeldingspogingen...........................................278
Aanmeldingsinstellingen/auditronbeheer .............................................278
Gebruikersaccounts maken/controleren..........................................279
Gebruikersaccounts op nul zetten...................................................280
Kopieënteller systeembeheerder.....................................................281
Instellingen gebruikersgegevens.....................................................281
Instellingen Afdruk met verificatie....................................................282
Faxkostengegevens ........................................................................283
Instellingen externe aanmelding......................................................283
Mode Aanmeldingsinstellingen/Auditron .........................................284
12 Opdrachtstatus...................................................................................287
Opdrachtstatus.....................................................................................287
Huidige opdrachten en wachtrijopdrachten..........................................288
Voltooide opdrachten ...........................................................................289
Opgeslagen documenten.....................................................................290
Afdruk met verificatie.......................................................................290
Beveiligde afdruk.............................................................................291
Proefafdruk......................................................................................292
Uitgestelde afdruk............................................................................292
Openbare mailbox ...........................................................................293
Inhoudsopgave
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 11
13 Apparaatstatus ...................................................................................295
Apparaatstatus .....................................................................................296
Informatie over het apparaat............................................................296
Papierlade........................................................................................297
Harde schijf overschrijven................................................................297
Mode Afdrukken...............................................................................297
Mode Faxontvangst .........................................................................299
Kostenteller/afdrukoverzicht .................................................................299
Kostenteller......................................................................................300
Accountkostenteller gebruiker .........................................................300
Overzicht/lijst afdrukken...................................................................300
Verbruiksartikelen.................................................................................304
Storingen..............................................................................................304
14 Onderhoud ..........................................................................................305
Verbruiksartikelen bestellen .................................................................305
Het apparaat reinigen...........................................................................305
Glasplaat en CVT-glas (Constant Velocity Transport).....................306
Bedieningspaneel en aanraakscherm .............................................306
AOD en opvangbakken....................................................................306
De afdrukmodule vervangen ................................................................306
De oude afdrukmodule verwijderen.................................................307
De afdrukmodule vervangen............................................................307
Een nieuwe afdrukmodule plaatsen.................................................308
De tonercassette vervangen ................................................................309
De oude tonercassette verwijderen .................................................310
Een nieuwe tonercassette plaatsen.................................................310
Nietjes plaatsen....................................................................................311
15 Verificatie en auditronbeheer............................................................315
Overzicht van Verificatie.......................................................................315
Gebruikers geregeld door verificatie................................................315
Verificatiemogelijkheden..................................................................316
Functies geregeld door verificatie....................................................317
Verificatie voor opdrachtstroomschema en mailbox.............................319
Types opdrachtstroomschema's......................................................319
Mailboxtypes....................................................................................323
Opdrachtstroomschema's aan mailboxen koppelen........................327
Overzicht van Auditronbeheer..............................................................329
Verificatie en auditronbeheer...........................................................329
Inhoudsopgave
12 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Beheerbare toepassingen en services ............................................329
16 Problemen oplossen..........................................................................335
Problemen oplossen - procedure.........................................................335
Papierstoringen....................................................................................336
Papierstoringen bij deksel A............................................................338
Papierstoringen bij deksel B............................................................340
Papierstoringen bij deksel C............................................................340
Papierstoringen bij deksel E............................................................341
Papierstoringen in laden 1, 2 en 3, 4 (optioneel).............................341
Papierstoringen in de tandemlademodule (optioneel).....................342
Papierstoringen in lade 5 (handmatige invoer)................................343
Papierstoringen bij deksel D van de 2-zijdige module (optioneel)...343
Papierstoringen in de afwerkeenheid (optioneel) ............................344
Documentstoringen..............................................................................345
Storingsdiagnosetabellen.....................................................................346
Storingscodes ......................................................................................350
Schermberichten .............................................................................360
Afdrukkwaliteit ......................................................................................361
Xerox Welcome Centre ........................................................................361
17 Technische specificaties...................................................................363
Specificaties van het apparaat.............................................................363
Papierinvoer .........................................................................................365
Aflevering .............................................................................................366
Elektrische specificaties .......................................................................367
Specificaties voor faxtoepassing..........................................................368
18 Woordenlijst .......................................................................................369
Gedefinieerde termen ..........................................................................369
20 Index....................................................................................................379
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 13
1 Alvorens het apparaat te gebruiken
Welkom bij de Xerox-familie van CopyCentre/WorkCentre-producten.
Deze Handleiding voor de gebruiker voorziet in gedetailleerde informatie, technische
specificaties en procedures voor gebruik bij de geïntegreerde toepassingen van het
apparaat.
Xerox Welcome Centre
Indien u tijdens of na de installatie van het product hulp nodig heeft, kunt u op de
website van Xerox terecht voor online oplossingen en ondersteuning.
http://www.xerox.com/support
Indien u nog meer hulp nodig heeft, kunt u contact opnemen met onze experts van het
Xerox Welcome Centre. Tijdens de installatie van het product kan het zijn dat u het
telefoonnummer van een plaatselijke vertegenwoordiger ontvangt. U kunt dit
telefoonnummer in onderstaande ruimte noteren voor toekomstig gebruik.
Telefoonnummer Xerox Welcome Centre of plaatselijke vertegenwoordiger:
#
Nederland: 020 6563620
België: 02 7131 453
Wanneer u contact opneemt met het Xerox Welcome Centre heeft u het serienummer
van het apparaat nodig. Dit staat aan de linkerkant van het apparaat achter afdekking
A, zoals in het schema wordt aangegeven.
U kunt het serienummer in de onderstaande ruimte noteren.
Serienummer:
Noteer de foutberichten. Deze informatie helpt ons problemen sneller op te lossen.
1 Alvorens het apparaat te gebruiken
14 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Talen weergegeven op het aanraakscherm
U kunt de talen op de volgende twee manieren wijzigen. Als u de taal tijdelijk wilt
wijzigen, klikt u op de knop <Taal> op het bedieningspaneel.
OPMERKING: De taalwijziging wordt weer ongedaan gemaakt als u de machine
opnieuw start.
Als u de standaardtaal wilt wijzigen, activeer dan de mode Systeeminstellingen,
selecteer [Gemeenschappelijke instellingen], en selecteer vervolgens
[Standaardinstellingen scherm]. Selecteer op het scherm [Standaardinstellingen] de
gewenste taal als [Standaardtaal]. Zie voor meer informatie 1. De mode
Systeeminstellingen activeren op pagina 203..
Conventies
In dit hoofdstuk worden de conventies beschreven die in deze hele Handleiding voor
de gebruiker worden gehanteerd. In deze handleiding wordt een aantal termen met
dezelfde betekenis door elkaar gebruikt:
• Papier is synoniem met afdrukmateriaal.
• Document is synoniem met origineel.
• Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 is synoniem met het
apparaat.
Getrainde operateur/systeembeheerder
De getrainde operateur is verantwoordelijk voor het onderhoud aan de hardware.
De systeembeheerder is degene die het netwerk opzet, de printerdrivers installeert en
de software beheert.
Richting
Met "richting" wordt de stand bedoeld waarin de beelden op de pagina worden gezet.
Wanneer het beeld rechtop staat, kan het papier (of ander afdrukmateriaal) met de
korte kant of met de lange kant eerst worden ingevoerd.
Lange kant eerst (LKE)
Wanneer documenten met de lange kant eerst in de doorvoer worden geplaatst, dan
betekent dit dan een van de lange randen naar de AOD (algemene originelendoorvoer)
is gericht bij het plaatsen. De korte randen bevinden zich aan de boven- en onderkant
van het papier en wijzen naar de voor- en achterkant van de AOD. Wanneer u papier
met de LKE in een papierlade legt, plaatst u papier met een van de lange kanten aan
de linkerkant en een van de korte kanten aan de voorkant van de lade.
Conventies
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 15
Korte kant eerst (KKE)
Wanneer documenten met de korte kant eerst in de doorvoer worden geplaatst, dan
betekent dit dan een van de korte randen naar de AOD is gericht bij het plaatsen. De
lange randen bevinden zich aan de boven- en onderkant van het papier en wijzen naar
de voor- en achterkant van de AOD. Wanneer u papier met de KKE in een papierlade
legt, plaatst u het papier met een van de korte kanten aan de linkerkant en een van de
lange kanten aan de voorkant van de lade.
Tekst tussen [vierkante haken]
Dit betekent dat het hier om namen van schermen, tabbladen, toetsen, toepassingen
en opties op het scherm gaat. Zij worden ook gebruikt om naar bestands- en
mapnamen op een pc te verwijzen.
Bijvoorbeeld:
• Selecteer [Origineelsoort] op het scherm [Afdrukkwaliteit].
• Selecteer [Opslaan].
Tekst tussen <punthaken>
Dit betekent dat het hier gaat om namen van harde toetsen, cijfer- of symbooltoetsen,
lampjes op het bedieningspaneel of symbolen op het schakelaaretiket.
Bijvoorbeeld:
• Druk op de toets <Apparaatstatus> om het scherm [Apparaatstatus] op te roepen.
• Druk op de toets <C> op het bedieningspaneel om de tijdelijk gestopte opdracht te
wissen.
Cursief
Cursief wordt gebruikt om verwijzingen naar andere delen en hoofdstukken aan te
geven.
Bijvoorbeeld:
• Voor informatie over het reinigen van de glasplaat, zie het hoofdstuk Onderhoud op
pagina 305.
• Papierinvoer – pagina 54.
Richting LKE
Richting KKE
Papierinvoerrichting
Papierinvoerrichting
1 Alvorens het apparaat te gebruiken
16 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Waarschuwing
Na het kopje Waarschuwing volgen opmerkingen die waarschuwen voor mogelijk
lichamelijk letsel.
Bijvoorbeeld:
WAARSCHUWING: Dit product dient op een geaard stopcontact te worden
aangesloten.
Voorzichtig
Na het kopje Voorzichtig volgen opmerkingen die waarschuwen voor mogelijke
mechanische schade die het gevolg kan zijn van een bepaalde handeling.
Bijvoorbeeld:
VOORZICHTIG: Gebruik, aanpassing of uitvoering van procedures die afwijken
van de procedures genoemd in deze handleiding, kan leiden tot een gevaarlijke
blootstelling aan licht.
Opmerking
Na het kopje Opmerking volgen opmerkingen die extra informatie verschaffen.
Bijvoorbeeld:
OPMERKING: Indien de AOD geen onderdeel uitmaakt van het apparaat, is deze
toepassing niet beschikbaar.
Overige informatiebronnen
De volgende aanvullende informatiebronnen zijn beschikbaar voor het apparaat.
• Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Snelstarthandleiding
• Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 System
Administration Guide
• De online Help-systemen (printerdrivers en CentreWare-hulpprogramma's)
• Documentatie bij de CentreWare-hulpprogramma's (HTML)
OPMERKING: De schermen die in deze Handleiding voor de gebruiker worden
getoond, gelden voor een volledig geconfigureerd apparaat en zijn dus mogelijk niet
van toepassing op uw configuratie.
Waarschuwingen en beperkingen
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 17
Waarschuwingen en beperkingen
In dit gedeelte worden de waarschuwingen en beperkingen beschreven die u in acht
dient te nemen bij het gebruik van dit apparaat.
• Wanneer u het apparaat verplaatst, dient u het in het midden vast te houden, niet bij
het bedieningspaneel of de AOD. Als u grote druk uitoefent op de AOD, kan dit
leiden tot apparaatstoringen.
Veiligheidsinformatie
Lees deze veiligheidsinformatie zorgvuldig door alvorens dit product te gebruiken,
zodat u de apparatuur op veilige wijze gebruikt.
Het Xerox/Fuji Xerox-product en de aanbevolen verbruiksartikelen zijn ontworpen en
getest om te voldoen aan strenge veiligheidseisen. Deze omvatten onder meer de
goedkeuring van veiligheidsinstanties en het voldoen aan de geldende milieunormen.
Lees onderstaande instructies aandachtig door voordat u met het product gaat werken
en raadpleeg deze, indien nodig, opnieuw zodat het product altijd op een veilige manier
wordt gebruikt.
De veiligheids- en milieutests en de prestaties van dit product zijn uitsluitend
geverifieerd met Xerox-materialen.
WAARSCHUWING: Ongeoorloofde wijzigingen, zoals het toevoegen van nieuwe
functies of de aansluiting van randapparaten, kunnen van invloed zijn op dit
product. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met uw erkende
serviceleverancier.
Waarschuwingsmerktekens
Alle waarschuwingsinstructries op het product of die hierbij zijn geleverd, moeten
worden opgevolgd.
Elektrische voeding
Dit product dient te worden aangesloten op het type elektrische voeding dat op het
informatie-etiket van het product staat aangegeven. Indien u niet zeker weet of uw
elektrische voeding aan de vereisten voldoet, dan kunt u voor advies contact opnemen
met uw plaatselijke elektriciteitsbedrijf.
Waarschuwing Deze WAARSCHUWING vestigt de aandacht van de
gebruiker op apparaatgebieden waar lichamelijk letsel kan
worden opgelopen.
Waarschuwing Deze WAARSCHUWING vestigt de aandacht van de
gebruiker op apparaatgebieden met hete oppervlakken, die
niet mogen worden aangeraakt.
1 Alvorens het apparaat te gebruiken
18 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
WAARSCHUWING: Dit product dient op een geaard stopcontact te
worden aangesloten.
Dit product wordt geleverd met een stekker met een beschermende aardingspen.
Deze stekker past alleen op een geaard stopcontact. Dit is een veiligheidsmaatregel.
Neem, om het risico voor een elektrische schok te vermijden, contact op met een
erkende elektricien indien u niet over een geaard stopcontact beschikt. Gebruik nooit
een verloopstekker of een verlengsnoer zonder randaarde om het apparaat aan te
sluiten op een stopcontact zonder aardingsaansluitpunt.
Toegankelijke gebieden voor gebruikers
Deze apparatuur is zo ontworpen dat gebruikers alleen toegang hebben tot veilige
gebieden. Toegang tot gevaarlijke gebieden wordt beperkt door afdekkingen of
afschermingen, die alleen met gereedschap kunnen worden verwijderd. Deze
afdekkingen of afschermingen mogen nooit worden verwijderd.
Onderhoud
Onderhoudsprocedures die door gebruikers kunnen worden uitgevoerd, worden
beschreven in de betreffende documentatie bij het product. Voer geen
onderhoudsprocedures op dit product uit die niet in deze documentatie staan
beschreven.
Het product reinigen
Trek de stekker uit het stopcontact alvorens dit product te reinigen. Gebruik altijd
materialen die bedoeld zijn voor dit product. Het gebruik van andere materialen kan
leiden tot slechte prestaties en kan gevaarlijke situaties opleveren. Gebruik geen
spuitbussen. Deze kunnen onder bepaalde voorwaarden ontplofbaar en brandbaar zijn.
WAARSCHUWING - Informatie over elektrische veiligheid
Z Gebruik alleen het netsnoer dat bij de apparatuur wordt geleverd.
Z Sluit het netsnoer rechtstreeks op een gemakkelijk te bereiken en geaard
stopcontact aan. Gebruik geen verlengsnoer. Indien u niet weet of een stopcontact
geaard is, neem dan contact op met een erkende elektricien.
Z Deze apparatuur moet worden gebruikt op een aftakcircuit met een grotere
capaciteit dan de nominale stroomsterkte en spanning van dit apparaat. De
nominale stroomsterkte en spanning van deze apparatuur staan op het
gegevensplaatje op het achterpaneel aangegeven. Indien het apparaat naar een
andere locatie moet worden verplaatst, neem dan contact op met het Xerox
Welcome Centre.
Z Een onjuiste aansluiting van de aardlekschakelaar kan een elektrische schok tot
gevolg hebben.
X Plaats deze apparatuur zodanig dat niemand op het netsnoer kan stappen of
hierover kan struikelen.
X Plaats geen voorwerpen op het netsnoer.
Veiligheidsinformatie
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 19
X Elektrische of mechanische vergrendelingen mogen niet teniet worden gedaan of
onbruikbaar worden gemaakt.
X De ventilatie-openingen mogen niet worden geblokkeerd.
X Duw nooit voorwerpen in gleuven of openingen in de apparatuur.
Z Indien een van de volgende omstandigheden zich voordoet, schakel dan de voeding
naar het apparaat onmiddellijk uit en trek het netsnoer uit het stopcontact. Neem
contact op met het Xerox Welcome Centre om het probleem te verhelpen.
– De apparatuur maakt vreemde geluiden of er komen vreemde geuren vrij.
– Het netsnoer is beschadigd of gerafeld.
– Een circuitonderbreker, zekering of andere beveiliging in de muurzekeringenkast
werd geactiveerd.
– Er is vloeistof op de apparatuur gemorst.
– De apparatuur is blootgesteld aan water.
– Een onderdeel van de apparatuur is beschadigd.
Ontkoppel het apparaat
Het netsnoer is de ontkoppeling voor dit apparaat. Deze is achterop het apparaat
ingestoken. Voor het loskoppelen van alle elektrische voeding naar de apparatuur,
moet het netsnoer uit het stopcontact worden getrokken.
Veiligheidsinformatie over de laser
VOORZICHTIG: Gebruik, aanpassing of uitvoering van procedures die afwijken
van de procedures genoemd in deze handleiding, kan leiden tot een gevaarlijke
blootstelling aan licht.
Met betrekking tot laserveiligheid voldoet de apparatuur aan de prestatienormen voor
laserproducten, zoals die zijn vastgesteld door overheids-, nationale en internationale
instanties voor een laserproduct uit de Klasse 1. Het apparaat straalt geen gevaarlijk
licht uit; de lichtstraal is in elke bedieningsmode en bij de uitvoering van elke
onderhoudstaak volledig afgeschermd.
Informatie voor veilig gebruik
Volg onderstaande veiligheidsrichtlijnen te allen tijde, zodat u weet dat u veilig omgaat
met uw Xerox/Fuji Xerox-apparatuur.
1 Alvorens het apparaat te gebruiken
20 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Wel doen:
• Sluit apparatuur altijd aan op een correct geaard stopcontact. Laat bij twijfel het
stopcontact door een erkende elektricien controleren.
Z Deze apparatuur dient op een geaard stopcontact te worden aangesloten.
Deze apparatuur wordt geleverd met een stekker met een beschermende
aardingspen. Deze stekker past alleen op een geaard stopcontact. Dit is een
veiligheidsmaatregel. Neem, om het risico voor een elektrische schok te vermijden,
contact op met een erkende elektricien indien u niet over een geaard stopcontact
beschikt. Gebruik nooit een verloopstekker of een verlengsnoer zonder randaarde
om het apparaat aan te sluiten op een stopcontact.
• Volg altijd alle waarschuwingen en instructies die op de apparatuur of in
bijgeleverde informatie staan aangegeven.
• Ga bij het verplaatsen van apparatuur altijd voorzichtig te werk. Neem contact op
met het Xerox Welcom Centre indien het product naar een locatie buiten uw gebouw
moet worden verplaatst.
• Plaats de apparatuur altijd in een gebied met voldoende ventilatie en ruimte voor
servicewerkzaamheden. Zie de installatie-instructies voor minimumafmetingen.
• Gebruik altijd materialen en verbruiksartikelen die speciaal voor uw Xerox/Fuji
Xerox-apparatuur zijn ontworpen. Indien ongeschikte materialen worden gebruikt,
kan hierdoor de prestatie negatief worden beïnvloed.
• Trek altijd de stekker uit het stopcontact alvorens te reinigen.
Niet doen:
• Gebruik nooit een verloopstekker of een verlengsnoer zonder randaarde om het
apparaat aan te sluiten op een stopcontact.
• Probeer nooit onderhoudsprocedures uit te voeren die niet in de
klantendocumentatie staan beschreven.
• Deze apparatuur mag nooit worden ingebouwd tenzij er voor een goede ventilatie
wordt gezorgd. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met uw erkende
serviceleverancier.
• Verwijder nooit afdekkingen of afschermingen die met schroeven zijn bevestigd.
Achter deze afdekkingen en afschermingen bevinden zich geen gebieden die door
de gebruiker kunnen worden onderhouden.
• Plaats de apparatuur nooit in de buurt van een radiator of andere hittebron.
• Duw nooit voorwerpen in de ventilatie-openingen.
• Elektrische of mechanische vergrendelingen mogen nooit teniet worden gedaan of
onbruikbaar worden gemaakt.
• Gebruik de apparatuur nooit indien u ongewone geluiden of geuren opmerkt. Trek
het netsnoer uit het stopcontact en neem onmiddellijk contact op met het Xerox
Welcome Centre.
Veiligheidsinformatie
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 21
Onderhoudsinformatie
Probeer niet onderhoudsprocedures uit te voeren die niet in de klantendocumentatie
bij uw apparaat staan beschreven.
• Gebruik geen reinigingsmiddelen in spuitbussen. Het gebruik van niet-
goedgekeurde reinigingsmiddelen kan tot een slechte prestatie van de apparatuur
leiden en kan een gevaarlijke situatie opleveren.
• Gebruik verbruiksartikelen en reinigingsmiddelen alleen op de manier die in de
klantendocumentatie staat aangegeven. Houd reinigingsmiddelen altijd buiten het
bereik van kinderen.
• Verwijder geen afdekkingen of afschermingen die met schroeven zijn bevestigd.
Achter deze afdekkingen en afschermingen bevinden zich geen onderdelen
waaraan u onderhoud kunt uitvoeren.
• Voer onderhoudsprocedures alleen uit indien u daartoe de betreffende training heeft
ontvangen of indien de procedure in de klantendocumentatie wordt beschreven.
Veiligheidsinformatie over ozon
Dit product produceert ozon tijdens normale bedrijfsomstandigheden. De
geproduceerde ozon is zwaarder dan lucht, en is afhankelijk van het aantal kopieën dat
wordt gemaakt. Door aan de correcte omgevingsvoorwaarden te voldoen, zoals
aangegeven in de installatie-instructies, zal de ozonconcentratie binnen de veilige
limieten blijven.
Indien u aanvullende informatie over ozon nodig heeft, kunt u de binnen de
Verenigde Staten en Canada de Xerox-publicatie Ozon aanvragen op telefoonnummer
1-800-828-6571. In Nederland en België kunt u contact opnemen met het Xerox
Welcome Centre.
Voor verbruiksmaterialen
Sla alle verbruiksmaterialen op in overeenstemming met de instructies op de
verpakking.
Z Houd verbruiksmaterialen uit de buurt van kinderen.
Z Gooi toner, tonercassettes en tonercontainers nooit in open vuur.
1 Alvorens het apparaat te gebruiken
22 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Radiofrequentie-emissies
Verenigde Staten, Canada, Europa, Australië/Nieuw-Zeeland
OPMERKING: Deze apparatuur is getest en voldoet aan de limieten voor een digitaal
apparaat van de klasse A conform Part 15 van de FCC Rules. Deze beperkingen
bieden een redelijke bescherming tegen schadelijke interferentie wanneer de
apparatuur in een commerciële omgeving wordt gebruikt. Deze apparatuur wekt
radiofrequentie-energie op, gebruikt deze en kan deze uitstralen. Indien het apparaat
niet wordt geïnstalleerd en gebruikt volgens de aanwijzingen in de
klantendocumentatie kan het storingen van radiocommunicatie veroorzaken. Indien
deze apparatuur in een woonwijk wordt gebruikt, zal deze waarschijnlijk storingen
veroorzaken. In dat geval zal de gebruiker op eigen kosten de storingen moeten
verhelpen.
Door wijzigingen en modificaties aan deze apparatuur die niet uitdrukkelijk door Xerox/
Fuji Xerox zijn goedgekeurd, kan de toestemming voor het gebruik van deze
apparatuur komen te vervallen.
Bij deze apparatuur moeten afgeschermde interfacekabels worden gebruikt om te
voldoen aan de FCC-regelingen in de Verenigde Staten en de Radio Communications
Act 1992 in Australië/Nieuw-Zeeland.
Veiligheidscertificatie
Dit product wordt gecertificeerd door de volgende instantie met de vermelde
veiligheidsnormen.
Dit product werd vervaardigd onder een geregistreerd ISO9001-kwaliteitssysteem.
Instantie Standaard
Underwriters Laboratories Inc. UL60950-1 1st (2003) (USA/Canada)
NEMKO IEC60950-1 Edition 1 (2001)
Informatie betreffende Europese regelgeving
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 23
Informatie betreffende Europese regelgeving
CE-merk
Het CE-merk op dit product symboliseert de conformiteitsverklaring van Xerox Limited
met de volgende van toepassing zijnde richtlijnen van de Europese Unie vanaf de
aangegeven datum:
1 januari 1995: Richtlijn 73/23/EEG van de Raad, gewijzigd met Richtlijn 93/68/EEG
van de Raad, betreffende de wettelijke voorschriften der Lidstaten inzake elektrisch
materiaal bestemd voor gebruik bij lage spanning.
1 januari 1996: Richtlijn 89/336/EEG van de Raad betreffende de wetgevingen van de
Lidstaten inzake elektromagnetische compatibiliteit.
9 maart 1999: Richtlijn 99/5/EG betreffende radioapparatuur en telecommunicatie-
terminalapparatuur en de wederzijdse erkenning van hun conformiteit.
Een volledige verklaring van conformiteit, met daarin de definities van de relevante
richtlijnen en standaarden waarnaar wordt verwezen, kunt u bij het Xerox Welcome
Centre opvragen.
WAARSCHUWING: Om deze apparatuur te laten werken in de nabijheid van
industriële, wetenschappelijke en medische apparatuur, kan het zijn dat de
externe straling van deze apparatuur moet worden beperkt of dat speciale
stralingstemperende maatregelen moeten worden getroffen.
WAARSCHUWING: Dit is een product van de klasse A. In een huiselijke
omgeving kan dit product radiostoringen veroorzaken, in welk geval de
gebruiker passende maatregelen zal moeten nemen.
WAARSCHUWING: Er moeten afgeschermde kabels bij deze apparatuur worden
gebruikt om te blijven voldoen aan Richtlijn 89/336/EEG.
Voor FAX-functie
V.S.
FAX Send Header Requirements:
The Telephone Consumer Protection Act of 1991 makes it unlawful for any person to
use a computer or other electronic device, including a FAX machine, to send any
message unless such message clearly contains in a margin at the top or bottom of each
transmitted page or on the first page of the transmission, the date and time it is sent
and an identification of the business or other entity, or other individual sending the
message and the telephone number of the sending machine or such business, other
entity or individual. The telephone number provided may not be a 900 number or any
other number for which charges exceed local or long distance transmission charges.
In order to program this information into your machine, refer to customer
documentation and follow the steps provided.
1 Alvorens het apparaat te gebruiken
24 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Data Coupler Information:
This equipment complies with Part 68 of the FCC rules and the requirements adopted
by the Administrative Council for Terminal Attachments (ACTA). On the rear of this
equipment is a label that contains, among other information, a product identifier in the
format US:AAAEQ##TXXXX. If requested, this number must be provided to the
Telephone Company.
A plug and jack used to connect this equipment to the premises wiring and telephone
network must comply with the applicable FCC Part 68 rules and requirements adopted
by the ACTA. A compliant telephone cord and modular plug is provided with this
product. It is designed to be connected to a compatible modular jack that is also
compliant. See installation instructions for details.
You may safely connect the machine to the following standard modular jack: USOC
RJ-11C using the compliant telephone line cord (with modular plugs) provided with the
installation kit. See installation instructions for details.
The Ringer Equivalence Number (REN) is used to determine the number of devices
that may be connected to a telephone line. Excessive RENs on a telephone line may
result in the devices not ringing in response to an incoming call. In most but not all
areas, the sum of RENs should not exceed five (5.0). To be certain of the number of
devices that may be connected to a line, as determined by the total RENs, contact the
local Telephone Company. For products approved after July 23, 2001, the REN for this
product is part of the product identifier that has the format US:AAAEQ##TXXXX. The
digits represented by ## are the REN without a decimal point (e.g., 03 is a REN of 0.3).
For earlier products, the REN is separately shown on the label.
If this Xerox equipment causes harm to the telephone network, the Telephone
Company will notify you in advance that temporary discontinuance of service may be
required. But if advance notice is not practical, the Telephone Company will notify the
customer as soon as possible. Also, you will be advised of your right to file a complaint
with the FCC if you believe it is necessary.
Informatie betreffende Europese regelgeving
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 25
The Telephone Company may make changes in its facilities, equipment, operations or
procedures that could affect the operation of the equipment. If this happens, the
Telephone Company will provide advance notice in order for you to make necessary
modifications to maintain uninterrupted service.
If trouble is experienced with this Xerox equipment, for repair or warranty information,
please contact the appropriate service center; details of which are displayed either on
the machine or contained within the User Guide. If the equipment is causing harm to
the telephone network, the Telephone Company may request that you disconnect the
equipment until the problem is resolved.
Repairs to the machine should be made only by a Xerox Service Representative or an
authorized Xerox Service Provider. This applies at any time during or after the service
warranty period. If unauthorized repair is performed, the remainder of the warranty
period is null and void. This equipment must not be used on party lines. Connection to
party line service is subject to state tariffs. Contact the state public utility commission,
public service commission or corporation commission for information.
If your office has specially wired alarm equipment connected to the telephone line,
make sure that the installation of this Xerox equipment does not disable your alarm
equipment. If you have questions about what will disable alarm equipment, consult your
Telephone Company or a qualified installer.
CANADA
OPMERKING: The Industry Canada label identifies certified equipment. This
certification means that the equipment meets certain telecommunications network
protective, operational and safety requirements as prescribed in the appropriate
Terminal Equipment Technical Requirements document(s). The Department does not
guarantee the equipment will operate to the user’s satisfaction.
Before installing this equipment, users must make sure that it is permissible to be
connected to the facilities of the local telecommunications company. The equipment
must also be installed using an acceptable method of connection. The customer should
be aware that compliance with the above conditions may not prevent degradation of
service in some situations.
Repairs to certified equipment should be coordinated by a representative designated
by the supplier. Any repairs or alterations made by the user to this equipment, or
equipment malfunctions, may give the telecommunications company cause to request
the user to disconnect the equipment.
Users should make sure for their own protection that the electrical ground connections
of the power utility, telephone lines and internal metallic water pipe systems, if present,
are connected together. This precaution may be particularly important in rural areas.
VOORZICHTIG: Users should not attempt to make such connections themselves,
but should contact the appropriate electric inspection authority, or electrician,
as appropriate.
1 Alvorens het apparaat te gebruiken
26 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
OPMERKING: The Ringer Equivalence Number (REN) assigned to each terminal
device provides an indication of the maximum number of terminals allowed to be
connected to a telephone interface. The termination on an interface may consist of
any combination of devices subject only to the requirement that the sum of the Ringer
Equivalent Numbers of all of the devices does not exceed 5. The Canadian REN value
of this equipment is 0.1.
EUROPA
Richtlijn inzake radio-apparatuur en telecommunicatieterminalapparatuur:
Dit Xerox-product is door Xerox zelf gecertificeerd voor pan-Europese enkelvoudige
terminalaansluiting op het analoge openbare telefoonnetwerk (PSTN) in
overeenstemming met Richtlijn 1999/5/EG. Het product werkt met de nationale PSTN's
en compatibele PBX's van de volgende landen:
Indien zich een probleem voordoet, dient u in eerste instantie met de erkende
plaatselijke dealer contact op te nemen. Dit product is getest volgens en voldoet aan
TBR21, een technische specificatie voor terminalapparatuur op het analoge openbare
telefoonnetwerk in de Europese Economische Ruimte. Dit product bevat een door de
gebruiker instelbare landcode. Zie de Handleiding voor de gebruiker voor informatie
over deze procedure. Landcodes dienen te worden ingesteld voordat het product op
het netwerk wordt aangesloten.
OPMERKING: Hoewel bij dit product puls-signalen of DTMF-signalen (toon) kunenn
worden gebruikt, wordt aangeraden de DTMF-instelling te gebruiken. DTMF-signalen
geven een betrouwbare en snellere verbinding.
Door wijzigingen aan dit product, aansluiting op externe besturingssoftware of op
externe besturingsapparatuur, waarvoor door Xerox geen toestemming is verleend,
wordt de certificering van dit product ongeldig.
Regulatorische informatie voor RFID
Dit product wekt 13,56 MHz op waarbij een Inductive Loop System (inductief
lussysteem ) als identificatiesysteem voor de radiofrequentie (RFID) wordt gebruikt. Dit
systeem is gecertificeerd in overeenstemming met Richtlijn 99/5/EG van de Europese
raad en plaatselijke wetten en regelingen kunnen van toepassing zijn.
België Griekenland Nederland Spanje
Denemarken Ierland Noorwegen Verenigd Koninkrijk
Duitsland IJsland Oostenrijk Zweden
Finland Italië Portugal Zwitserland
Frankrijk Luxemburg
Milieubepalingen
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 27
Milieubepalingen
V.S.
Energy Star
®
Als ENERGY STAR
®
-partner heeft Xerox Corporation/Fuji Xerox vastgesteld dat de
basisconfiguratie van dit product voldoet aan de ENERGY STAR
®
-richtlijnen voor
efficiënt energieverbruik.
De ENERGY STAR
®
ENERGY STAR MARK zijn gedeponeerde handelsmerken in de
Verenigde Staten.
Het ENERGY STAR
®
Office Equipment Program is een samenwerkingsverband
tussen de overheden van de VS, de Europese Unie en Japan en de
kantoorapparatuurindustrie met als doel het promoten van zuinige kopieerapparaten,
printers, faxen, multifunctie-apparaten, pc's en monitors. Door het energieverbruik van
apparatuur te verlagen, worden smog, zure regen en wijzigingen op lange termijn in het
klimaat bestreden, doordat de emissies die ontstaan bij het opwekken van elektriciteit
worden verminderd.
De Xerox ENERGY STAR
®
-apparatuur wordt af fabriek ingesteld om na een bepaalde
gebruiksperiode een energiespaarstand in te schakelen of volledig uit te schakelen.
Deze energiebesparende toepassingen kunnen het stroomverbruik met de helft
verminderen in vergelijking met een conventioneel apparaat.
Starttijden vanuit een energiespaarstand: 12 seconden
Aanbevolen soorten gerecycled papier: Type 3R91165
Canada
Environmental Choice
M
Terra Choice Environmental Services, Inc. of Canada has verified that this product
conforms to all applicable Environmental Choice
M
EcoLogo
M
requirements for
minimized impact to the environment.
As a participant in the Environmental Choice
M
program, Xerox Corporation has
determined that this product meets the Environmental Choice
M
guidelines for energy
efficiency.
Environment Canada established the Environmental Choice
M
program in 1988 to help
consumers identify environmentally responsible products and services. Copier, printer,
digital press and fax products must meet energy efficiency and emissions criteria, and
exhibit compatibility with recycled supplies. Currently, Environmental Choice
M
has
more than 1600 approved products and 140 licenses. Xerox has been a leader in
offering EcoLogo
M
approved products.
1 Alvorens het apparaat te gebruiken
28 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Europa
Energie
Xerox Corporation heeft dit product ontworpen en getest om te voldoen aan de
energiebeperkingen vereist door de Group for Energy Efficient Appliances (GEEA). De
bevoegde registratie-instanties zijn hiervan in kennis gesteld.
Over de licentie
JPEG-code
Onze printersoftware gebruikt enkele van de codes die door de onafhankelijke JPEG-
groep zijn gedefinieerd.
Heimdal
Copyright © 2000 Kungliga Tekniska Högskolan (Koninklijke Technische Hogeschool,
Stockholm, Zweden). Alle rechten voorbehouden.
Verspreiden en gebruik in bron- en binaire vormen, met of zonder modificatie, is
toegestaan indien aan de volgende voorwaarden wordt voldaan:
1. Bij de verspreiding van de broncode moet de bovenstaande copyright-informatie
zijn opgenomen, deze lijst met voorwaarden en het volgende bewijs van afstand.
2. Bij verspreiding in binaire vorm moet de bovenstaande copyright-informatie zijn
opgenomen, deze lijst met voorwaarden en het volgende bewijs van afstand in de
documentatie en/of andere materialen die bij de verspreiding worden geleverd.
3. Noch de naam van het instituut noch de namen van de bijdragers mogen worden
gebruikt om de producten die voorkomen uit deze software zonder voorafgaande
schriftelijke toestemming te promoten of onderschrijven.
DEZE SOFTWARE WORDT DOOR HET INSTITUUT EN BIJDRAGERS
AANGEBODEN IN DE FEITELIJKE STAAT WAARIN DEZE ZICH BEVINDT EN
UITDRUKKELIJKE OF STILZWIJGENDE GARANTIES, WAARONDER, MAAR NIET
BEPERKT TOT, DE STILZWIJGENDE GARANTIES MET BETREKKING TOT
VERKOOPBAARHEID OF GESCHIKTHEID VOOR EEN BEPAALD DOEL WORDEN
NIET ERKEND. ONDER GEEN ENKELE VOORWAARDE ZULLEN HET INSTITUUT
OF BIJDRAGERS AANSPRAKELIJK KUNNEN WORDEN GESTELD VOOR
DIRECTE, INDIRECTE, INCIDENTELE, SPECIALE, EXEMPLARISCHE OF
GEVOLGSCHADE (WAARONDER, MAAR NIET BEPERKT TOT, AANKOOP VAN
VERVANGENDE GOEDEREN OF SERVICES; VERLIES VAN GEBRUIK,
GEGEVENS OF WINST; OF ONDERBREKING VAN HANDEL) OP WELKE MANIER
DAN OOK VEROORZAAKT EN VOLGENS WELKE
AANSPRAKELIJKHEIDSTHEORIE DAN OOK, OP BASIS VAN EEN CONTRACT,
BURGERLIJKE AANSPRAKELIJKHEID OF ONRECHTMATIGE DAAD
(WAARONDER NALATIGHEID OF ANDERS) OP ENIGE WIJZE ONTSTAAN UIT
HET GEBRUIK VAN DEZE SOFTWARE, ZELFS INDIEN IS GEWEZEN OP DE
MOGELIJKHEID VAN EEN DERGELIJKE SCHADE.
Over de licentie
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 29
OpenSSL
Copyright © 1998–2003 The OpenSSL Project. Alle rechten voorbehouden.
Verspreiden en gebruik in bron- en binaire vormen, met of zonder modificatie, is
toegestaan indien aan de volgende voorwaarden wordt voldaan:
1. Bij de verspreiding van de broncode moet de bovenstaande copyright-informatie
zijn opgenomen, deze lijst met voorwaarden en het volgende bewijs van afstand.
2. Bij verspreiding in binaire vorm moet de bovenstaande copyright-informatie zijn
opgenomen, deze lijst met voorwaarden en het volgende bewijs van afstand in de
documentatie en/of andere materialen die bij de verspreiding worden geleverd.
3. In alle advertentiematerialen waarin toepassingen of het gebruik van deze
software wordt vermeld, moet de volgende erkenning worden getoond:
"Dit product omvat software ontwikkeld door het OpenSSL Project voor gebruik in
de OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/)."
4. De namen "OpenSSL Tookit" en "OpenSSL Project" moegen niet worden gebruikt
om producten die zijn afgeleid van deze software zonder voorafgaande schriftelijke
toestemming te onderschrijven of promoten. Voor schriftelijke toestemming kunt u
contact opnemen met openssl-core@openssl.org.
5. Producten die van deze software zijn afgeleid mogen niet "OpenSSL" worden
genoemd, noch mag "OpenSSL" in de namen worden opgenomen, zonder
voorafgaande schriftelijke toestemming van het OpenSSL Project.
6. De verspreiding in welke vorm dan ook moet de volgende erkenning bevatten:
"Dit product omvat software ontwikkeld door het OpenSSL Project voor gebruik in
de OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/)."
DEZE SOFTWARE WORDT DOOR HET OpenSSL PROJECT EN BIJDRAGERS
AANGEBODEN IN DE FEITELIJKE STAAT WAARIN DEZE ZICH BEVINDT EN
UITDRUKKELIJKE OF STILZWIJGENDE GARANTIES, WAARONDER, MAAR NIET
BEPERKT TOT, DE STILZWIJGENDE GARANTIES MET BETREKKING TOT
VERKOOPBAARHEID OF GESCHIKTHEID VOOR EEN BEPAALD DOEL WORDEN
NIET ERKEND. ONDER GEEN ENKELE VOORWAARDE ZULLEN HET OpenSSL
PROJECT OF BIJDRAGERS AANSPRAKELIJK KUNNEN WORDEN GESTELD
VOOR DIRECTE, INDIRECTE, INCIDENTELE, SPECIALE, MORELE OF
GEVOLGSCHADE (WAARONDER, MAAR NIET BEPERKT TOT, AANKOOP VAN
VERVANGENDE GOEDEREN OF SERVICES; VERLIES VAN GEBRUIK,
GEGEVENS OF WINSTDERVING; OF ONDERBREKING VAN
BEDRIJFSACTIVITEITEN) OP WELKE MANIER DAN OOK VEROORZAAKT EN
VOLGENS WELKE AANSPRAKELIJKHEIDSTHEORIE DAN OOK, OP BASIS VAN
EEN CONTRACT, BURGERLIJKE AANSPRAKELIJKHEID OF ONRECHTMATIGE
DAAD (WAARONDER NALATIGHEID OF ANDERS) OP ENIGE WIJZE ONTSTAAN
UIT HET GEBRUIK VAN DEZE SOFTWARE, ZELFS INDIEN OMTRENT DE
MOGELIJKHEID VAN EEN DERGELIJKE SCHADE WERD INGELICHT.
Dit product omvat cryptografische software geschreven door Eric Young
(eay@cryptsoft.com). Dit product omvat software geschreven door Tim Hudson
(tjh@cryptsoft.com).
1 Alvorens het apparaat te gebruiken
30 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Original SSLeay
Copyright © 1995–1998 Eric Young (eay@cryptsoft.com) Alle rechten voorbehouden.
Dit pakket is een SSL-implementatie geschreven door Eric Young
(eay@cryptsoft.com).
De implementatie werd zo geschreven dat deze voldoet aan Netscape SSL.
Deze bibliotheek kan vrij worden gebruikt voor commerciële en niet-commerciële
doeleinden zolang aan de volgende voorwaarden wordt voldaan. De volgende
voorwaarden zijn van toepassing op alle codes in deze verspreiding, dus niet alleen op
de SSL-code, maar ook op de RC4-, RSA-, lhash-, DES-codes, etc. De SSL-
documentatie die in deze verspreiding is opgenomen, valt onder dezelfde copyright-
voorwaarden, behalve dat de houder Tim Hudson is (tjh@cryptsoft.com).
Het copyright blijft aan Eric Young toebehoren, wat betekent dat copyright-informatie
in de code niet mag worden verwijderd. Indien dit pakket in een product wordt gebruikt,
dient Eric Young erkenning te worden gegeven als de auteur van de gebruikte
bibliotheekdelen. Dit kan zijn in de vorm van een tekstbericht bij het opstarten van het
programma of in de documentatie (online of als tekst) die bij het pakket wordt geleverd.
Verspreiden en gebruik in bron- en binaire vormen, met of zonder modificatie, is
toegestaan indien aan de volgende voorwaarden wordt voldaan:
1. Bij de verspreiding van de broncode moet de copyright-informatie zijn opgenomen,
deze lijst met voorwaarden en het volgende bewijs van afstand.
2. Bij verspreiding in binaire vorm moet de bovenstaande copyright-informatie zijn
opgenomen, deze lijst met voorwaarden en het volgende bewijs van afstand in de
documentatie en/of andere materialen die bij de verspreiding worden geleverd.
3. Alle advertentiematerialen waarin toepassingen of het gebruik van deze software
wordt vermeld, moeten de volgende erkenning worden getoond:
"Dit product omvat cryptografische software geschreven door Eric Young
(eay@cryptsoft.com)."
Het woord 'cryptografisch' kan uit de routines van de bibliotheek worden
weggelaten indien zij niet met cryptografie samenhangen.
4. Indien u een specifieke Windows-code gebruikt (of een afleiding daarvan) uit de
map "apps" (applicatiecode), dan moet u een erkenning opnemen.
"Dit product omvat software geschreven door Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com)."
DEZE SOFTWARE WORDT DOOR ERIC YOUNG AANGEBODEN IN DE
FEITELIJKE STAAT WAARIN DEZE ZICH BEVINDT EN UITDRUKKELIJKE OF
STILZWIJGENDE GARANTIES, WAARONDER, MAAR NIET BEPERKT TOT, DE
STILZWIJGENDE GARANTIES MET BETREKKING TOT VERKOOPBAARHEID OF
GESCHIKTHEID VOOR EEN BEPAALD DOEL WORDEN NIET ERKEND. ONDER
GEEN ENKELE VOORWAARDE ZAL DE AUTEUR AANSPRAKELIJK KUNNEN
WORDEN GESTELD VOOR DIRECTE, INDIRECTE, INCIDENTELE, SPECIALE,
EXEMPLARISCHE OF GEVOLGSCHADE (WAARONDER, MAAR NIET BEPERKT
TOT, AANKOOP VAN VERVANGENDE GOEDEREN OF SERVICES; VERLIES VAN
GEBRUIK, GEGEVENS OF WINSTDERVING; OF ONDERBREKING VAN HANDEL)
OP WELKE MANIER DAN OOK VEROORZAAKT EN VOLGENS WELKE
AANSPRAKELIJKHEIDSTHEORIE DAN OOK, OP BASIS VAN EEN CONTRACT,
Illegale kopieën
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 31
BURGERLIJKE AANSPRAKELIJKHEID OF ONRECHTMATIGE DAAD
(WAARONDER NALATIGHEID OF ANDERS) OP ENIGE WIJZE ONTSTAAN UIT
HET GEBRUIK VAN DEZE SOFTWARE, ZELFS INDIEN OMTRENT DE
MOGELIJKHEID VAN EEN DERGELIJKE SCHADE WERD INGELICHT.
De licentie- en verspreidingsvoorwaarden voor een openlijk verkrijgbare versie of
afleiding van deze code mogen niet worden gewijzigd, d.w.z. dat deze code niet
simpelweg mag worden gekopieerd en onder een andere verspreidingslicentie
opgenomen (waaronder de GNU Public License).
Illegale kopieën
V.S.
Het Congres heeft officieel de reproductie van de volgende zaken onder bepaalde
omstandigheden verboden. Straffen in de vorm van geldboetes of gevangenisstraffen
kunnen worden opgelegd aan degenen die schuldig worden bevonden aan het maken
van dergelijke reproducties.
1. Obligations or Securities of the United States Government, such as:
Certificates of Indebtedness National Bank Currency
Coupons from Bonds Federal Reserve Bank Notes
Silver Certificates Gold Certificates
United States Bonds Treasury Notes
Federal Reserve Notes Fractional Notes
Certificates of Deposit Paper Money
Bonds and Obligations of certain agencies of the government, such as FHA, etc.
Bonds (U.S. Savings Bonds may be photographed only for publicity purposes in
connection with the campaign for the sale of such bonds.)
Internal Revenue Stamps. If it is necessary to reproduce a legal document on
which there is a canceled revenue stamp, this may be done provided the
reproduction of the document is performed for lawful purposes.
Postage Stamps, canceled or uncanceled. For philatelic purposes, Postage
Stamps may be photographed, provided the reproduction is in black and white and
is less than 75% or more than 150% of the linear dimensions of the original.
Postal Money Orders.
Bills, Checks, or Draft of money drawn by or upon authorized officers of the
United States.
Stamps and other representatives of value, of whatever denomination, which have
been or may be issued under any Act of Congress.
2. Adjusted Compensation Certificates for Veterans of the World Wars.
3. Obligations or Securities of any Foreign Government, Bank, or Corporation.
1 Alvorens het apparaat te gebruiken
32 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
4. Copyrighted materials, unless permission of the copyright owner has been
obtained or the reproduction falls within the “fair use” or library reproduction rights
provisions of the copyright law. Further information of these provisions may be
obtained from the Copyright Office, Library of Congress, Washington, D.C. 20559.
Ask for Circular R21.
5. Certificates of Citizenship or Naturalization. Foreign Naturalization Certificates
may be photographed.
6. Passports. Foreign Passports may be photographed.
7. Immigration Papers.
8. Draft Registration Cards.
9. Selective Service Induction Papers that bear any of the following Registrant's
information:
Earnings or Income Dependency Status
Court Record Previous military service
Physical or mental condition
Exception: United States military discharge certificates may be photographed.
10. Badges, Identification Cards, Passes, or Insignia carried by military personnel, or
by members of the various Federal Departments, such as FBI, Treasury, etc.
(unless photograph is ordered by the head of such department or bureau.)
Reproducing the following is also prohibited in certain states:
Automobile Licenses - Drivers’ Licenses - Automobile Certificates of Title.
The above list is not all inclusive, and no liability is assumed for its completeness or
accuracy. In case of doubt, consult your attorney.
Canada
Parliament, by statute, has forbidden the reproduction of the following subjects under
certain circumstances. Penalties of fine or imprisonment may be imposed on those
guilty of making such reproductions.
1. Current bank notes or current paper money.
2. Obligations or securities of a government or bank.
3. Exchequer bill paper or revenue paper.
4. The public seal of Canada or of a province, or the seal of a public body or authority
in Canada, or of a court of law.
5. Proclamations, orders, regulations or appointments, or notices thereof (with intent
to falsely cause same to purport to have been printed by the Queen’s Printer for
Canada, or the equivalent printer for a province).
6. Marks, brands, seals, wrappers or designs used by or on behalf of the Government
of Canada or of a province, the government of a state other than Canada or a
department, board, Commission or agency established by the Government of
Canada or of a province or of a government of a state other than Canada.
Recycling en weggooien van product
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 33
7. Impressed or adhesive stamps used for the purpose of revenue by the Government
of Canada or of a province or by the government of a state other than Canada.
8. Documents, registers or records kept by public officials charged with the duty of
making or issuing certified copies thereof, where the copy falsely purports to be a
certified copy thereof.
9. Copyrighted material or trademarks of any manner or kind without the consent of
the copyright or trademark owner.
The above list is provided for your convenience and assistance, but it is not all-
inclusive, and no liability is assumed for its completeness or accuracy. In case of doubt,
consult your solicitor.
Andere landen
Het kopiëren van bepaalde documenten kan in uw land illegaal zijn. Straffen in de vorm
van geldboetes of gevangenisstraffen kunnen worden opgelegd aan degenen die
schuldig worden bevonden aan het maken van dergelijke reproducties.
• Bankbiljetten
• Bankbiljetten en cheques
• Obligaties en effecten (bank en overheid)
• Paspoorten en identificatiekaarten
• Auteursrechtelijk materiaal of handelsmerken zonder toestemming van de eigenaar
• Postzegels en andere verhandelbare documenten
Deze lijst is niet allesomvattend en er wordt geen aansprakelijkheid aanvaard met
betrekking tot volledigheid of nauwkeurigheid. Neem in geval van twijfel contact op met
een rechtsadviseur.
Recycling en weggooien van product
Als u belast bent met de verwijdering en afvoer van producten van Xerox, denk er dan
aan dat het product lood, kwik en andere materialen kan bevatten waarvoor
milieubepalingen gelden met betrekking tot het weggooien. De aanwezigheid van lood
en kwik strookt volledig met de wereldwijde regelingen die van toepassing waren toen
dit product op de markt werd gebracht.
USA en Canada
Xerox heeft een programma voor het terugnemen en hergebruiken/recyclen van
apparatuur. Bij het Xerox Welcome Centre kunt u navragen of dit Xerox-product deel
uitmaakt van het programma. Voor meer informatie over de Xerox-milieuprogramma's
kunt u terecht op www.xerox.com/environment.html
of u neemt contact op met de
plaatselijke overheidsinstanties. In de Verenigde Staten kunt u ook de website van de
Electronic Industries Alliance raadplegen: www.eiae.org
.
1 Alvorens het apparaat te gebruiken
34 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Europese Unie
Als dit symbool op uw apparatuur is aangebracht, betekent dit dat u de apparatuur niet
met het reguliere huishoudelijk afval mee kunt geven.
Op grond van Europese wetgeving moet elektrische en elektronische apparatuur die
wordt afgedankt worden gescheiden van huishoudelijk afval.
Privé huishoudens in de lidstaten van de EU kunnen afgedankte elektrische en
elektronische apparatuur gratis bij speciale verzamelpunten aanbieden. Neem contact
op met de plaatselijke vuilnisophaaldienst voor meer informatie.
In sommige lidstaten dient de wederverkoper van nieuwe apparatuur gratis uw oude
apparatuur terug te nemen. Vraag uw wederverkoper om informatie.
Overige landen
Neem contact op met met de plaatselijke vuilnisophaaldienst en vraag om advies voor
de correcte afvoer van uw oude apparatuur.
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 35
2 Productoverzicht
Dit apparaat is geen conventioneel kopieerapparaat maar een digitaal apparaat,
waarmee afhankelijk van de configuratie kan worden gekopieerd, gefaxt, afgedrukt en
gescand.
De aanraakschermen in deze handleiding zijn afkomstig van een volledig
geconfigureerd apparaat, zodat alle toepassingen worden behandeld.
De inhoud van de aanraakschermen kan enigszins variëren, afhankelijk van de
instellingen voor de getrainde operateur en de apparaatconfiguratie. Ook de namen
van de toetsen en pictogrammen op het bedieningspaneel kunnen per
apparaatconfiguratie verschillen. Echter, de toepassingen op het apparaat zijn in alle
gevallen hetzelfde.
Voor meer informatie over beschikbare opties die hier niet worden beschreven, kunt u
terecht op de website van Xerox of contact opnemen met het Xerox Welcome Centre.
Onderdelen van het apparaat
In onderstaande schema's worden de standaard en optionele onderdelen van het
apparaat getoond. De configuratie kan per model verschillen.
Automatische
originelendoorvoer (AOD)
Glasplaat
(onder de AOD)
Bedieningspaneel
Aanraakscherm
Aan/uit-schakelaar
Middelste opvangbak
Voorste afdekking
Lade 5 (handmatige
invoer)
2-zijdige module (optie)
Module met twee laden (optie
)
Lade 3
Lade 4
Lade 1
Lade 2
2 Productoverzicht
36 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
OPMERKING: Afhankelijk van de configuratie is een glasplaatafdekklep in plaats van
een AOD aangesloten. Er kunnen twee optionele papierladen worden aangesloten.
TEL
Achterop het apparaat. Indien nodig, kan er een telefoon op deze aansluiting worden
aangesloten.
LINE 1
Achterop het apparaat. Sluit een telefoonkabel op deze aansluiting aan. Sluit het
andere uiteinde op de muuraansluiting aan.
Afwerkeenheid
Hiermee kunt u kopieën automatisch nieten of sorteren. In de afwerkopvangbak
kunnen 1000 vellen van 80 g/m
2
(20 lb bond) in Letter/A4-formaat of kleiner worden
afgeleverd.
2-zijdige module
Hiermee kunt u 2-zijdige kopieën maken. De 2-zijdige module kan worden gebruikt
wanneer papier uit lade 1, 2, 3 of 4 wordt ingevoerd. Voor meer informatie, zie 2-zijdig
in het hoofdstuk Kopiëren op pagina 56.
Afwerkopvang-
bak
Afwerkeenheid
(optie)
Tandemlademodule (optie)
Lade 3
Lade 4
Systeembedieningstoetsen
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 37
Laden 3 en 4
Aan de onderkant van de machine zijn, afhankelijk van de configuratie, de volgende
optionele laden te vinden.
• Module met twee laden - kan aan de standaardconfiguratie van 2 laden worden
toegevoegd. In iedere lade kunnen 500 vellen van 80 g/m
2
(20 lb) worden geplaatst.
• Module met twee laden - kan aan de standaardconfiguratie met 2 laden worden
toegevoegd voor grote papiervolumes. In lade 3 kunnen 800 vellen 80 g/m
2
(20 lb
bond) in Letter- of A4-formaat met de lange kant eerst worden geplaatst. In lade 4
kunnen 1200 vellen van 80 g/m
2
(20 lb bond) in Letter/A4-formaat worden geplaatst.
De tandemlademodule wordt in deze handleiding "TLM" genoemd.
Systeembedieningstoetsen
In het volgende schema worden de namen en functies van de toetsen op het
bedieningspaneel getoond.
Toets Functie
1 <Aan-/afmelden> Het aanmeldscherm verschijnt voor het scherm [Menu
Systeembeheerder] of wanneer de verificatietoepassing is
ingeschakeld. Indien u deze toets indrukt om het aanmeldscherm
op te roepen wanneer u al bent aangemeld, wordt u afgemeld.
2 <Help> Deze toets heeft op dit apparaat geen functie.
3 <Taal> Hiermee kan de taal op het aanraakscherm worden gewijzigd.
OPMERKING: Wanneer er van taal wordt gewisseld, kunnen
sommige tekens verkeerd worden voorgesteld.
4 <Energie-
besparing>
(groen lampje)
Geeft aan of het apparaat in de energiebesparingsstand staat.
Hiermee worden de energiespaarstand en de slaapmode ook
uitgeschakeld.
5 <Alles Wissen> Stelt de standaardinstellingen weer in en toont het eerste scherm
voor het huidige pad.
1 2
5
8
91011
12
13
6
7
3
4
2 Productoverzicht
38 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
De namen van toetsen en pictogrammen op het bedieningspaneel kunnen per land
verschillen.
Diensten en toepassingen
Het apparaat beschikt over verschillende toepassingen en biedt waardevolle diensten.
In de volgende beschrijving worden de toepassingen in het kort beschreven en worden
de opties op het scherm <Alle diensten> uitgelegd.
OPMERKING: De opstelling van de pictogrammen voor de services en toepassingen
op het scherm kan door de getrainde operateur worden gewijzigd.
1. Druk op de toets
<Alle diensten> op het
bedieningspaneel.
2. Met de schuiftoetsen kunt u
tussen de schermen wisselen.
6 <Onderbreken> Onderbreekt een opdracht tijdelijk, zodat een opdracht met
prioriteit kan worden geprogrammeerd.
7 <Stop> Hiermee wordt een opdracht, afhankelijk van de opdrachtsoort,
tijdelijk stopgezet of geannuleerd. Wanneer er meerdere
opdrachten worden verwerkt, worden alle opdrachten tijdelijk
stopgezet of geannuleerd. Indien [Stop] in het scherm
[Opdrachtstatus] wordt geselecteerd, wordt alleen de
geselecteerde opdracht stopgezet.
8 <Start> Hiermee wordt een opdracht gestart of hervat.
9 <Snelkiezen> Hiermee worden snelkiesnummers ingevoerd.
10 <C> Hiermee wordt een getal of het laatst ingevoerde cijfer verwijderd
en wordt de huidige waarde door een standaardwaarde vervangen.
Hiermee worden ook alle tijdelijk gestopte opdrachten
geannuleerd.
11 <Kiespauze> Hiermee wordt een pauze ingevoegd bij het kiezen van een
faxnummer.
12 <*(sterretje)> Geeft het speciale teken aan in een faxnummer en duidt een
groepscode aan. Hiermee kunt u een F-code of een toegangscode
instellen.
13 <Alle diensten> Het scherm [Alle diensten] verschijnt met daarin alle beschikbare
services op het apparaat.
Toets Functie
Diensten en toepassingen
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 39
3. Selecteer de gewenste service.
Kopiëren
Hiermee kunt u documenten op verschillende manieren kopiëren. U kunt bijvoorbeeld
verkleiningen of vergrotingen maken, of twee of vier aparte documenten op een en
hetzelfde vel kopiëren. Voor meer informatie Zie het hoofdstuk Kopiëren.
E-mail
Hiermee kunt u gescande documenten op verschillende manieren per e-mail
versturen. U kunt bijvoorbeeld de densiteit voor scannen instellen of het
bestandsformaat aangeven voor het opslaan van de documenten. Voor meer
informatie, Zie het hoofdstuk Scannen/e-mailen.
Fax/Internetfax
Hiermee kunt u documenten op verschillende manieren faxen. U kunt documenten
bijvoorbeeld in een verkleind of een vergroot formaat versturen, of bestemmingen
aangeven met behulp van het adresboek of de snelkiestoepassingen. Met Internetfax
kunt u faxen via internet of intranet versturen en ontvangen. Met Internetfax worden de
verzendingskosten in vergelijking met het gebruik van een conventionele
telefoonleiding verlaagd. Nadat u documenten heeft gescand, kunt u deze per e-mail
versturen. Ook kunt u gescande informatie in een e-mailbijlage ontvangen indien deze
vanaf een Internetfax-apparaat is verstuurd. Voor meer informatie, Zie het hoofdstuk
Fax/internetfax.
Netwerkscannen
Hiermee kunt u documenten scannen en deze als elektronische documenten op een
bestandsserver binnen het netwerk opslaan door een opdrachtsjabloon te selecteren
die verschillende toegewezen parameters bevat. U kunt de opgeslagen elektronische
documenten vanaf een pc bij de bestandsserver ophalen. Voor meer informatie, zie
Opdrachtsjablonen - Netwerkscannen in het hoofdstuk Scannen/e-mailen op
pagina 129 en Services in het hoofdstuk CentreWare Internetservices op pagina 164.
Scannen naar mailbox
Hiermee wordt de vertrouwelijke mailbox of poltoepassing ingeschakeld doordat de
gescande documenten in privé mailboxen worden opgeslagen. Voor meer informatie,
zie Opslaan in: Scan naar mailbox in het hoofdstuk Scannen/e-mailen op pagina 128.
Scannen naar FTP/SMB
Hiermee kunt u documenten met het FTP- of SMB-protocol scannen en ze op de
aangegeven bestemmingen opslaan. Voor meer informatie, zie Opslaan in: Scan naar
FTP/SMB in het hoofdstuk Scannen/e-mailen op pagina 130.
2 Productoverzicht
40 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Mailbox controleren
Hiermee kunt u de documenten in een mailbox bevestigen, afdrukken en verwijderen.
Hiermee kunt u ook de koppeling naar een opdrachtflowcharts wijzigen of vrijgeven en
de gekoppelde opdrachtflowcharts uitvoeren. Voor meer informatie, Zie het hoofdstuk
Mailbox controleren.
Opgeslagen programmering
Hiermee kunt u de programmering voor een opdracht naar een opdrachtnummer
opslaan. Voor meer informatie, Zie het hoofdstuk Opgeslagen programmering.
Menu Instellingen
Hiermee kunt u de volgende toepassingen vanaf dit scherm instellen of wijzigen:
Mailbox, Opgeslagen programmering, Opdrachtstroombestanden, Adresboek, Naar
groep zenden, Opmerking en Papiersoort. Voor meer informatie, zie het hoofdstuk
Instellingsprocedures. en het hoofdstuk Opgeslagen programmering.
Aan/uit
Inschakelen
Het apparaat moet op een geschikte voeding zijn aangesloten en de stekker moet
stevig in het stopcontact zijn gestoken.
Het apparaat kan kopieën maken 12 seconden nadat dit is ingeschakeld (afhankelijk van
de apparaatconfiguratie). Voor meer informatie, zie Specificaties van het apparaat in het
hoofdstuk Technische specificaties op pagina 363.
1. Zet de aan/uit-schakelaar in de
stand <l>.
OPMERKING: Indien het apparaat
niet start, controleer dan of de
RESET-toets achterop het apparaat
in de reset-stand (ingedrukt) staat.
Aardlekschakelaar
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 41
Uitschakelen
Wanneer u het apparaat uitschakelt, en deze de optionele harde schijf bevat, dan blijft
deze nog circa 10 seconden ingeschakeld terwijl hij bestanden opslaat en zich
voorbereidt op het uitschakelen. Het apparaat schakelt vervolgens volledig uit.
WAARSCHUWING: Wacht ten minste 20 seconden tussen het uit- en weer
inschakelen van het systeem. Gebeurt dit niet, dan kan de harde schijf
beschadigd raken.
Aardlekschakelaar
Indien er een storing in de voeding naar het apparaat wordt opgemerkt, schakelt een
aardlekschakelaar op het apparaat automatisch alle voeding uit. Indien de stroom
uitvalt, ga dan naar de RESET-toets achterop het apparaat. Indien de
aardlekschakelaar werd ingeschakeld, staat de RESET-toets in de ingeschakelde
stand. Druk op de RESET-toets om de voeding naar het apparaat weer in te schakelen.
Druk op de TEST-toets alvorens het apparaat te gebruiken. Indien de
aardlekschakelaar goed werkt, moet de RESET-schakelaar naar buiten springen.
Wanneer dat gebeurt, druk dan op de RESET-toets
OPMERKING: Indien de RESET-toets terugspringt wanneer u deze indrukt en indien
de voeding naar het apparaat niet is hersteld, neem dan contact op met het Xerox
Welcome Centre.
RESET-toets
TEST-toets
2 Productoverzicht
42 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Energiebesparingsmodes
Het apparaat beschikt over energiebesparingstoepassingen, waarmee de voeding
tijdens inactiviteit in hoge mate wordt verminderd. De toets <Energiespaarstand>
bevindt zich rechtsboven in het bedieningspaneel en licht op wanneer de
energiespaarstand is ingeschakeld. De energiebesparingstoepassing heeft twee
verschillende standen:
• Energiespaarstand
• Slaapstand
Mode Energiespaarstand
Het apparaat schakelt na een bepaalde periode na de laatste kopieer-, fax-, scan- of
afdrukbewerking automatisch over op de energiespaarstand. In deze mode wordt het
aanraakscherm uitgeschakeld en brandt het energiebesparingslampje. De
Energiespaarstand wordt opgeheven wanneer de toets <Energiebesparing> op het
bedieningspaneel wordt ingedrukt of wanneer een fax- of afdrukopdracht door het
apparaat wordt ontvangen. De standaardfabrieksinstelling van 15 minuten kan door de
klant tussen 2 en 60 minuten worden ingesteld.
Voor meer informatie, zie Auto energiespaarstand in het hoofdstuk
Instellingsprocedures op pagina 207.
Slaapstand
Het apparaat schakelt automatisch over naar de slaapstand nadat de
energiespaarstand een bepaalde periode ingeschakeld is geweest. In de slaapstand
verbruikt het apparaat minder stroom dan tijdens de energiespaarstand. In deze mode
wordt het aanraakscherm uitgeschakeld en brandt het energiebesparingslampje. De
slaapstand wordt opgeheven wanneer de toets <Energiebesparing> wordt ingedrukt of
wanneer een fax- of afdrukopdracht door het apparaat wordt ontvangen. De
standaardfabrieksinstelling van 15 minuten kan door de klant tussen 2 en 60 minuten
worden ingesteld. De aangegeven tijd voor het inschakelen van de slaapstand begint
op het moment waarop de energiespaarstand wordt ingeschakeld.
Voor meer informatie, zie Auto energiespaarstand in het hoofdstuk
Instellingsprocedures op pagina 207.
OPMERKING: Standaard slaat het apparaat de energiespaarstand over en schakelt
na 15 minuten niet te zijn gebruikt, direct over op de slaapstand.
<Energiespaarstand>
lampje/toets
Standaardtijdinstellingen wijzigen
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 43
Standaardtijdinstellingen wijzigen
In dit deel wordt beschreven hoe de standaardtijdinstellingen door de getrainde
operateur kunnen worden gewijzigd. Indien u hulp of meer informatie nodig heeft,
neem dan contact op met de getrainde operateur of zie Apparaatklok/-timers in het
hoofdstuk Instellingsprocedures op pagina 205.
1. Druk op de toets <Aan-/
afmelden> op het
bedieningspaneel.
2. Voer de ID van de getrainde
operateur in via de
aantaltoetsen op het
bedieningspaneel. Selecteer
[Bevestigen] op het scherm
[Systeem-
beheerdersaanmelding].
OPMERKING: De standaard-ID van
de getrainde operateur is "11111".
Indien de verificatietoepassing is
ingeschakeld, kan het zijn dat u een
toegangscode moet invoeren. De
standaardtoegangscode is
"x-admin". De toegangscode is hoofdlettergevoelig.
3. Selecteer [Systeeminstellingen]
op het scherm [Menu
Systeembeheerder].
4. Selecteer [Systeeminstellingen]
op het scherm
[Systeeminstellingen].
<Aan-/afmelden>
2 Productoverzicht
44 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
5. Selecteer [Gemeenschappelijke
instellingen] op het scherm
[Systeeminstellingen].
6. Selecteer [Apparaatklok/-timers]
op het scherm
[Gemeenschappelijke
instellingen].
7. Selecteer de gewenste optie.
8. Selecteer [Instellingen wijzigen].
9. Wijzig de waarde met de
schuiftoetsen of selecteer de
gewenste opties.
10. Selecteer [Opslaan].
Modes
Met de toetsen kunt u de schermen openen waarop u toepassingen kunt selecteren,
de status van opdrachten bekijken en informatie opvragen over het apparaat.
Er staan twee toetsen op het apparaat.
• Alle diensten
• Toepassingen
• Opdrachtstatus
• Apparaatstatus
OPMERKING: Deze toetsen reageren niet wanneer het apparaat in de mode
Systeeminstellingen staat.
Toets
<Toepassingen>
Toets
<Opdrachtstatus
>
Toets <Apparaatstatus>
Toets <Alle
diensten>
Modes
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 45
Alle diensten
Met deze toets heeft u toegang tot alle diensten op het apparaat.
OPMERKING: De opstelling van de servicepictogrammen op het scherm kan door de
getrainde operateur worden gewijzigd.
1. Druk op de toets <Alle diensten>
op het bedieningspaneel.
2. Gebruik de schuiftoetsen om
tussen schermen te wisselen.
Toepassingen
Met deze toets kunt u één scherm teruggaan. Indien u het scherm [Opdrachtstatus] of
[Apparaatstatus] gebruikt, druk dan op de toets <Toepassingen> om naar het vorige
kopieer-, fax- en scanscherm terug te keren. Het kopieer-, fax- of scanscherm
verandert niet, zelfs niet indien u deze toets indrukt terwijl u zich in een van deze
schermen bevindt. In dit geval kunt u de toets <Alle diensten> gebruiken om de
kopieer-, fax- of scantoepassing te selecteren.
Opdrachtstatus
Met deze toets kunt u de voortgang van een opdracht nagaan of het log en
gedetailleerde informatie over voltooide opdrachten tonen. De nieuwste opdracht staat
bovenaan de lijst. U kunt ook opgeslagen documenten of de documenten in de
openbare mailbox van het apparaat controleren, verwijderen of afdrukken. Voor meer
informatie, Zie het hoofdstuk Opdrachtstatus.
Apparaatstatus
Met deze toets kan de apparaatstatus, de factureringsmeter en de status van de
tonercassette worden gecontroleerd en kunnen verschillende overzichten worden
afgedrukt. Voor meer informatie, Zie het hoofdstuk Apparaatstatus.
2 Productoverzicht
46 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Opdracht onderbreken
Met deze toepassing kan de huidige opdracht tijdelijk worden onderbroken, zodat een
dringende opdracht kan worden gestart.
OPMERKING: Het apparaat zoekt een handige plaats waarop de huidige opdracht
kan worden onderbroken.
1. Druk op de toets
<Onderbreken> op het
bedieningspaneel.
2. Voer de vereiste opdrachten in
voor de nieuwe opdracht.
3. Druk op de toets <Start> op het
bedieningspaneel.
4. Druk nogmaals op de toets
<Onderbreken> en op de toets
<Start> om de onderbroken opdracht weer op te starten.
OPMERKING: Aan onderbroken opdrachten kan geen voorrang worden gegeven, en
ze kunnen niet worden vrijgegeven in of verwijderd uit de afdrukwachtrij.
Hergebruikt papier
Het gebruik van hergebruikt papier in het apparaat biedt voordelen voor het milieu
terwijl het de prestaties niet nadelig beïnvloedt. Xerox beveelt hergebruikt papier met
20% hergebruikt materiaal aan. Dit papier is verkrijgbaar via Xerox en andere
leveranciers van kantoorbehoeften. Neem contact op met het Xerox Welcome Centre
of ga naar www.xerox.com voor meer informatie over andere soorten hergebruikt
papier.
Toets <Onderbreken>
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 47
3 Kopiëren
Dit hoofdstuk bevat informatie over de kopieerschermen en over de beschikbare
toepassingen.
OPMERKING: Sommige van de toepassingen in dit hoofdstuk zijn optioneel en het
kan zijn dat ze niet op uw apparaatconfiguratie van toepassing zijn.
Kopiëren - procedure
In dit deel wordt de basiskopieerprocedure beschreven. Voordat er kan worden
begonnen met kopiëren, moet er worden vastgesteld wat er moet worden gekopieerd
en hoeveel afdrukken er moeten worden gemaakt. Volg de onderstaande stappen.
1. Plaats de documenten – pagina 47
2. Selecteer de toepassingen – pagina 49
3. Voer het aantal in – pagina 50
4. Start de kopieeropdracht – pagina 50
5. Bevestig de kopieeropdracht in de opdrachtstatus – pagina 51
De kopieeropdracht stoppen – pagina 51
OPMERKING: Indien Verificatie is ingeschakeld, kan het zijn dat u een
accountnummer nodig heeft voordat u het apparaat kunt gebruiken. Neem contact op
met de getrainde operateur voor het accountnummer of voor meer informatie.
1. Plaats de documenten
De invoergebieden zijn als volgt.
• Automatische originelendoorvoer (AOD) voor documenten die uit één of meerdere
pagina’s bestaan.
• Glasplaat voor documenten die uit één pagina of uit gebonden originelen bestaan.
OPMERKING: De glasplaatafdekklep wordt aangebracht indien er geen AOD is.
OPMERKING: Het apparaat registreert standaarddocumentformaten automatisch.
Welke formaten kunnen worden geregistreerd, is afhankelijk van de
papierformaattabel die door de getrainde operateur is aangegeven. Voor meer
informatie over het instellen van de papierformaattabel, zie Papierformaatinstellingen
in het hoofdstuk Instellingsprocedures op pagina 216. Indien het document een niet-
standaardformaat heeft of niet wordt herkend als standaardformaat, vraagt het
apparaat u het document te controleren of handmatig het documentformaat in te
voeren. Voor informatie over het handmatig invoeren van een documentformaat, zie
Origineelformaat op pagina 64.
3Kopiëren
48 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Automatische originelendoorvoer (AOD)
In de AOD kunnen maximaal 50 vellen standaardpapier (38–128 g/m
2
of 16–32 lb
bond) worden geplaatst. Het document kan een breedte hebben tussen 140 en 297
mm (5,5-11 inch) en een lengte tussen 210 en 432 mm (8,5-17 inch), met een
standaardformaat tussen A5 en A3 KKE (5,5 x 8,5 inch tot 11 x 17 inch). De
documenten moeten zich in goede staat bevinden; verwijder alle nietjes en paperclips
alvorens de documenten te plaatsen. De AOD registreert standaardformaten of u kunt
handmatig een formaat invoeren in het tabblad [Scanopties].
Voor informatie over het kopiëren van gemengde origineelformatie via de AOD, zie
Gemengde origineelformaten op pagina 65.
OPMERKING: Om het risico van papierstoringen te verminderen, kunnen gevouwen
of gekreukelde documenten het beste via de glasplaat worden gekopieerd. Vervang
de gevouwen of gekreukelde documenten door de nieuwe.
Het apparaat kan gemengde originelen achter elkaar scannen via de AOD. Leg de
documenten tegen de bovenhoek van de AOD.
Voor informatie over het kopiëren van gemengde origineelformaten via de AOD, zie
Gemengde origineelformaten op pagina 65.
1. Verwijder alle nietjes en
paperclips alvorens de
documenten in de AOD in te
voeren.
2. Plaats de originelen netjes met
de beeldzijde naar boven in de
AOD. Plaats de eerste pagina
bovenop met de koppen naar de
achterkant of de linkerkant van
het apparaat.
3. Plaats de papierstapel in het midden van de geleiders en lijn de linkerrand uit met
de papierlade. Zet de geleiders tot net tegen de rand van de documenten.
Wanneer [Auto] is geselecteerd in [Papierinvoer], selecteert het apparaat automatisch
de geschikte papierlade voor het documentformaat. De geselecteerde lade,
papierformaat en richting in de geselecteerde lade worden op het scherm aangegeven.
OPMERKING: Deze toepassing is beschikbaar wanneer het apparaat een geschikte
lade vindt. Indien er geen geschikte lade is, gebruikt u tijdelijk een handmatige
selectie voor de lade of gebruikt u de handmatige invoer. Voor meer informatie over
ladeselectie, zie Papierinvoer op pagina 54.
Kopiëren - procedure
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 49
Glasplaat
De glasplaat wordt gebruikt voor documenten van één pagina of ingebonden
documenten met een breedte tot 297 mm (11 inch) en een lengte tot 432 mm (17 inch).
1. Til de AOD of de afdekklep op.
2. Plaats het origineel met de
beeldzijde naar beneden op de
glasplaat, op gelijke hoogte met
de punt van de registratiepijl,
linksboven op de glasplaat.
3. Laat de AOD of de afdekklep
zakken.
2. Selecteer de toepassingen
De toepassingen op het scherm [Kopiëren - Basis] worden het meest gebruikt.
OPMERKING: Alleen die toepassingen die relevant zijn voor de apparaatconfiguratie
zijn beschikbaar.
1. Druk op de toets <Alle diensten>
op het bedieningspaneel.
2. Selecteer [Kopiëren] op het
scherm [Alle services]. Het
scherm [Kopiëren - Basis] moet
worden weergegeven.
<Alles wissen><Alle diensten>
3Kopiëren
50 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
OPMERKING: Indien Verificatie is ingeschakeld, kan het zijn dat u een gebruikers-ID
en een toegangscode (indien deze is ingesteld) moet invoeren. Indien u hulp nodig
heeft, neemt u contact op met de getrainde operateur.
3. Selecteer de toets voor de gewenste toepassing. Wanneer [Meer] wordt
geselecteerd, selecteert u [Opslaan] om de geselecteerde toepassing te
bevestigen of [Annuleren] om terug te keren naar het vorige scherm.
Selecteer, indien nodig, een van de tabbladen en configureer de kopieerinstellingen.
Zie hieronder voor meer informatie over ieder tabblad.
Kopiëren - Basis – pagina 52
Afdrukkwaliteit - Kopiëren – pagina 60
Scanopties - Kopiëren – pagina 62
Afdrukopmaak - Kopiëren – pagina 71
Opdracht samenstellen – pagina 80
3. Voer het aantal in
Het maximumaantal afdrukken is 999.
1. Voer het aantal afdrukken in via
de aantaltoetsen. Het
ingevoerde aantal wordt in de
rechterbovenhoek op het
aanraakscherm weergegeven.
OPMERKING: Druk op de toets <C>
in om een incorrecte invoer te
annuleren. Voer het correcte aantal
in.
4. Start de kopieeropdracht
1. Druk op de toets <Start>. Ieder
document wordt slechts
eenmaal gescand. Het
resterende aantal kopieën wordt
in de rechterbovenhoek op het
aanraakscherm weergegeven.
Tijdens het kopiëren en indien de AOD of de glasplaat gereed is en het apparaat over
een optionele harde schijf beschikt, kunt u het volgende document scannen of de
volgende opdracht programmeren. Terwijl het apparaat opwarmt kunt u ook de
volgende opdracht programmeren.
Toets <C>
Toets <Start>
Kopiëren - procedure
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 51
5. Bevestig de kopieeropdracht in de opdrachtstatus
1. Druk op de toets
<Opdrachtstatus> op het
bedieningspaneel om het
scherm [Opdrachtstatus] te laten
verschijnen.
De kopieeropdracht in de wachtrij wordt getoond. Indien er geen opdracht op het
aanraakscherm wordt getoond, kan het zijn dat deze al is verwerkt.
Voor meer informatie, zie Huidige opdrachten en wachtrijopdrachten in het hoofdstuk
Opdrachtstatus op pagina 288.
De kopieeropdracht stoppen
Volg onderstaande stappen om de geactiveerde kopieeropdracht handmatig te
annuleren.
1. Selecteer [Stop] op het
aanraakscherm of druk op de
toets <Stop> op het
bedieningspaneel om de huidige
kopieeropdracht tijdelijk te
stoppen.
OPMERKING: Selecteer de toets
<Start> op het bedieningspaneel om
de tijdelijk gestopte opdracht te
hervatten.
2. Druk, indien nodig, op de toets
<Opdrachtstatus> om het
scherm [Opdrachtstatus] op te
roepen. Druk op de toets
<Toepassingen> om het scherm
[Opdrachtstatus] te verlaten.
3. Druk op de toets <C> op het bedieningspaneel om de tijdelijk gestopte opdracht te
verwijderen.
Toets <Stop>
Toets <C>
3Kopiëren
52 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Kopiëren - Basis
In dit deel worden de basistoepassingen voor een kopieeropdracht op het scherm
[Kopiëren - Basis] beschreven. Voor informatie over de beschikbare toepassingen,
kunt u de volgende informatie raadplegen.
Verkleinen/vergroten – pagina 52
Papierinvoer – pagina 54
2-zijdig – pagina 56
Aflevering kopieën – pagina 57
1. Druk op de toets <Alle diensten>
op het bedieningspaneel.
2. Selecteer [Kopiëren] op het
aanraakscherm. Het scherm
[Kopiëren - Basis] moet worden
weergegeven.
3. Selecteer de gewenste optie.
Verkleinen/vergroten
Behalve het formaat 100% voor kopieën, kunnen er verkleinde en vergrote kopieën
(25-400%) worden gemaakt door een van de opties van [Verkleinen/vergroten] te
selecteren.
100%
De kopieën hebben hetzelfde formaat als het document.
Auto %
Verkleint/vergroot het beeld op het document automatisch tot een formaat dat op het
geselecteerde papier past.
OPMERKING: Indien deze optie is ingeschakeld, kunt u [Auto] onder [Papierinvoer]
niet selecteren, noch [Auto-formaatregistratie] voor [Papierformaat] in [Lade 5
(handmatige invoer)]. Lade 1 wordt automatisch geselecteerd, zelfs indien [Auto] is
geselecteerd in [Papierinvoer]. Indien [Auto-formaatregistratie] is geselecteerd voor
[Papierformaat] in [Lade 5 (handmatige invoer)], treedt er een fout op indien op de
toets <Start> wordt gedrukt.
Kopiëren - Basis
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 53
Voorinstellingen
Hiermee kunt u een verkleinings-/vergrotingsverhouding selecteren uit de twee vaakst
gebruikte voorinstellingen die door de getrainde operateur zijn ingesteld.
Meer
Het scherm [Verkleinen/vergroten] verschijnt.
Scherm [Verkleinen/vergroten]
Hiermee kunt u de verkleinings-/vergrotingsverhouding op dit scherm selecteren of
aangeven.
1. Selecteer [Meer] voor de opties
[Verkleinen/vergroten] in het
scherm [Kopiëren - Basis].
2. Selecteer de gewenste optie.
3. Selecteer [Opslaan].
Voorinstelling %
• Voorinstellingen - Hiermee kunt u uit zeven vooringestelde vergrotings-/
verkleiningsverhoudingen kiezen. De voorinstellingen worden ingesteld door de
getrainde operateur.
• Alles kopiëren - Het beeld op de documenten wordt verkleind tot net iets kleiner dan
de geselecteerde vergrotings-/verkleiningsverhouding zodat alle documentbeelden
op het papier kunnen worden gekopieerd.
Variabel %
Hiermee kunt u in stappen van 1% een verkleinings-/vergrotingsverhouding aangeven
via de schermtoetsen of de schuiftoetsen op het aanraakscherm binnen het bereik 25-
400%.
Onafhankelijk X-Y %
Hiermee kunt u in stappen van 1% een verkleining/vergroting voor de lengte en breedte
apart invoeren binnen het bereik van 25-400%.
• Auto - Hiermee wordt de verkleining/vergroting apart voor de breedte en lengte
ingesteld, zodat de afbeelding op het papier past.
• Auto (Alles kopiëren) - Hiermee wordt de toepassing [Auto] ingeschakeld en wordt
het beeld op het document een klein beetje kleiner gemaakt dan de ingestelde
verkleinings-/vergrotingsverhouding, zodat het hele beeld op het papier wordt
gekopieerd.
• XY - Hiermee wordt tegelijkertijd dezelfde verhouding voor de breedte en de lengte
ingesteld.
OPMERKING: Wanneer [Auto %] is geselecteerd, wordt automatisch lade 1
geselecteerd, zelfs indien [Auto] is geselecteerd in [Papierinvoer].
3Kopiëren
54 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Papierinvoer
De beschikbare papierladen worden op het aanraakscherm getoond, samen met het
formaat van het afdrukmateriaal en de vooringestelde richting voor iedere lade.
Wanneer het formaat van of het soort afdrukmateriaal in de lade wordt gewijzigd, moet
de getrainde operateur de lade dienovereenkomstig opnieuw programmeren. Neem
voor meer informatie over het herprogrammeren van de lade contact op met de
getrainde operateur.
Voor informatie over de papierformaten en -soorten die door het apparaat worden
ondersteund, zie het hoofdstuk Papier en ander afdrukmateriaal.
Auto
Hiermee kunt u automatisch een geschikte lade selecteren op basis van het
documentformaat, de ingestelde verkleining of vergroting en de instellingen van
hiermee samenhangende toepassingen.
OPMERKING: Wanneer [Auto %] is geselecteerd in [Verkleinen/vergroten], wordt
automatisch [100%] geselecteerd in [Verkleinen/vergroten], zelfs indien [Auto] is
geselecteerd in [Papierinvoer].
Voorinstellingen
Hiermee kunt u een papierlade selecteren uit een van de drie door de getrainde
operateur vooringestelde laden. Ook ladenummer, papierformaat en richting worden
voor alle laden, behalve lade 5, getoond.
Meer
Het scherm [Papierinvoer] verschijnt.
Scherm [Papiertoevoer]
Hiermee kunt u een papierlade selecteren uit de vijf vooringestelde laden, waaronder
de handmatige invoer.
1. Selecteer [Meer] voor de
toepassing [Papierinvoer] in het
scherm [Kopiëren - Basis].
2. Selecteer de gewenste optie.
3. Selecteer [Opslaan].
Kopiëren - Basis
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 55
Auto
Zie ook de optie [Auto] die hierboven wordt uitgelegd.
Voorinstellingen
Hiermee kunt u een papierlade selecteren uit vier voorinstellingen.
Handmatige invoer
Het scherm [Lade 5 (handmatige invoer)] verschijnt.
Scherm [Lade 5 (handmatige invoer)]
U kunt de handmatige invoer tijdelijk gebruiken voor papier dat zich niet in de vooraf
geprogrammeerde laden bevindt. Er kan een papierstapel van 10 mm (0,4 inch) (circa
95 vellen van 80 g/m
2
) in de handmatige invoer worden geplaatst. Volg onderstaande
stappen om de handmatige invoer ten volle te benutten.
1. Selecteer [Handmatige invoer]
op het scherm [Papierinvoer].
2. Selecteer de gewenste optie.
3. Selecteer [Opslaan].
Papierformaat
• Auto-formaatregistratie - Het papierformaat vanuit de handmatige invoer wordt
automatisch geregistreerd.
• Standaardformaat - De vooringestelde papierformaten worden op het
aanraakscherm getoond, waar u het gewenste papierformaat kunt selecteren.
De voorinstellingen voor de papierformaten worden door de getrainde operateur
ingesteld.
• Niet-standaardformaat - Hiermee kunt u met de schuiftoetsen stappen van 1 mm
(0,1 inch) de breedte en lengte van het papier aangeven. Het toegestane bereik aan
papierformaten ligt tussen 89 en 297 mm (3,5-11,7 inch) voor de breedte en
99-432 mm (3,9-17 inch) voor de lengte.
Papiersoort
Selecteer een papiersoort uit de voorinstellingen op het scherm. De voorinstellingen
worden ingesteld door de getrainde operateur.
3Kopiëren
56 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
2-zijdig
Met deze toepassing kunt u automatisch 2-zijdige kopieën maken van 1-zijdige of
2-zijdige documenten.
OPMERKING: Voordat u deze toepassing kunt gebruiken, moet de documentrichting
worden ingesteld in [Origineelrichting] in het scherm [Scanopties].
OPMERKING: De 2-zijdige kopieeroptie kan niet met de volgende papiersoorten
worden gebruikt: transparanten, licht papier, zwaar papier, etiketten, omslagen, en
papier dat al aan één kant is bedrukt (d.w.z. oud papier).
1 J 1-zijdig
Een enkelzijdige kopie van een enkelzijdig document
1 J 2 (kop/kop)
Een 2-zijdige kopie van een enkelzijdig document
2 J 2 (kop/kop)
Een 2-zijdige kopie van een dubbelzijdig document
2 J 1 (kop/kop)
Een 1-zijdige kopie van een dubbelzijdig document
OPMERKING: Wanneer de glasplaat wordt gebruikt voor [1 J 2 (kop/kop)] of
[2 J 2 (kop/kop)], verschijnt er een bericht wanneer het apparaat klaar is voor het
scannen van het volgende document.
Meer
Het scherm [2-zijdig] verschijnt.
Kopiëren - Basis
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 57
Scherm [2-zijdig]
Hier kunt u de vorige optie selecteren en aangeven of zijde 2 kop/staart moet worden
afgedrukt.
1. Selecteer [Meer] voor de
toepassing [2-zijdig] in het
scherm [Kopiëren - Basis].
2. Selecteer de gewenste optie.
3. Selecteer [Opslaan].
Zijde 2 roteren
Selecteer dit vakje om zijde 2 van de afdrukken kop/staart af te drukken.
OPMERKING: Deze optie is alleen beschikbaar voor [1 J 2 (kop/kop)] en [2 J 2 (kop/
kop)].
Aflevering kopieën
Met deze toepassing kunt u de afgeleverde kopieën sorteren. Indien de optionele
afwerkeenheid is geïnstalleerd, kan er ook worden geniet. U kunt de nietpositie op de
aflevering selecteren.
OPMERKING: Welke toepassingen op het scherm worden getoond, hangt af van het
feit of de afwerkeenheid is geïnstalleerd.
OPMERKING: Indien het apparaat geen papier van het juiste formaat bevat wanneer
de niettoepassing op een kopieer- of afdrukopdracht wordt toegepast, kan er een
papierformaatfout optreden tijdens de verwerking van de opdracht. Wanneer dit
gebeurt, bevat de afwerkeenheid het papier dat tot dan toe is verwerkt, maar dat het
verkeerde formaat heeft. Indien op het scherm het bericht "Het formaat/de richting van
het papier dat op dit moment in lade 5 (handm. invoer) is geplaatst, komt niet overeen
met de instelling:" of "Het formaat/de richting van het papier in lade X komt niet
overeen met het geselecteerde formaat: xxx in de lade plaatsen" op het
aanraakscherm verschijnt, opent u de bovenste afdekking van de afwerkeenheid en
verwijdert u het papier met het verkeerde formaat, plaatst u papier van het juiste
formaat in een lade en start u de opdracht opnieuw. Indien u alleen maar het papier in
een lade vervangt en de opdracht hervat zonder het verwerkte papier uit de
afwerkeenheid te halen, dan niet het apparaat het verkeerde papier dat zich nog in de
afwerkeenheid bevindt aan het correcte papier uit de lade.
3Kopiëren
58 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Auto
Voor het sorteren van de afgeleverde kopieën wordt automatisch [Sets] of [Stapels]
geselecteerd. De optie [Sets] wordt toegepast wanneer de AOD wordt gebruikt of
wanneer u [Ingebonden originelen], [Omslagen], [Lege scheidingsvellen + N Sets],
[Nieten], [Opbouw-opdracht], [Proefafdruk] of [Katern maken] heeft ingeschakeld. Bij
alle andere opties wordt [Stapels] toegepast.
Linksboven
Er wordt een nietje in de linkerbovenhoek van de afdrukken geplaatst.
2 nietjes links
Er worden twee nietjes aan de linkerzijde van de afdrukken geplaatst.
Rechtsboven
Er wordt een nietje in de rechterbovenhoek van de afdrukken geplaatst.
Meer
Het scherm [Aflevering kopieën] verschijnt.
Scherm [Aflevering kopieën]
Hiermee kunt u de sorteermethode selecteren voor de aflevering en de opvangbak
aangeven.
1. Selecteer [Meer] voor de
toepassing [Aflevering kopieën]
in het scherm [Kopiëren -
Basis].
2. Selecteer de gewenste optie.
3. Selecteer [Opslaan].
Nietpositie
Selecteer een van de vijf getoonde nietpositieopties.
Sets
• Auto - Er wordt automatisch een sorteermethode toegepast op de afgeleverde
kopieën. Zie ook de optie [Auto] die hierboven wordt uitgelegd.
Kopiëren - Basis
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 59
• Sets - Het aangegeven aantal sets wordt in dezelfde volgorde als de documenten
afgeleverd. Bijvoorbeeld: twee kopieën van een document met drie pagina's worden
afgeleverd in de volgorde 1-2-3, 1-2-3.
• Stapels - De kopieën worden in stapels afgeleverd op basis van het aantal
benodigde kopieën van ieder document. Bijvoorbeeld: twee kopieën van een
document met drie pagina's worden afgeleverd in de volgorde 1-1, 2-2, 3-3.
Afleveringsbestemming
Selecteer een opvangbak voor de kopieeropdracht uit [Middelste opvangbak] en
[Afwerkopvangbak].
OPMERKING: De middelste opvangbak kan pas worden gebruikt als deze is
ingeschakeld via de instelling Uitgebreide lademodule. Zie Uitgebreide lademodule op
pagina 215.
3Kopiëren
60 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Afdrukkwaliteit - Kopiëren
In dit hoofdstuk worden de toepassingen beschreven voor het afstellen van de kwaliteit
van de afdruk aan de hand van de afdrukkwaliteitsopties. Voor meer informatie over de
beschikbare toepassingen, kunt u de volgende informatie raadplegen.
Origineelsoort – pagina 60
Lichter/donkerder – pagina 61
Scherpte – pagina 61
Auto-belichting – pagina 61
1. Druk op de toets <Alle diensten>
op het bedieningspaneel.
2. Selecteer [Kopiëren] op het
aanraakscherm.
3. Selecteer het tabblad
[Afdrukkwaliteit].
4. Selecteer de gewenste optie.
Origineelsoort
Met deze toepassing kunt u met de optimale afdrukkwaliteit kopiëren door het type
originelen te selecteren.
1. Selecteer [Origineelsoort] op het
scherm [Afdrukkwaliteit].
2. Selecteer de gewenste optie.
3. Selecteer [Opslaan].
Tekst
Gebruik deze optie voor het kopiëren van documenten die alleen tekst bevatten.
Selecteer deze optie wanneer tekst goed moet worden gekopieerd.
Tekst en foto
Gebruik deze optie voor het kopiëren van documenten die tekst en foto's bevatten.
Tekst en foto's worden automatisch geïdentificeerd en wordt een geschikte
kwaliteitsmode voor aparte gebieden geselecteerd.
Foto
Gebruik deze optie voor het kopiëren van documenten die alleen foto's bevatten.
Potloodtekst
Gebruik deze optie om documenten in potlood te kopiëren. Deze beelden zijn licht en
moeilijk te zien en worden daarom donkerder afgedrukt.
Afdrukkwaliteit - Kopiëren
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 61
Lichter/donkerder
Met deze toepassing kunt u de zwartheid voor het kopiëren van documenten
selecteren.
1. Selecteer [Lichter/donkerder] op
het scherm [Afdrukkwaliteit].
2. Selecteer het zwartheidsniveau.
3. Selecteer [Opslaan].
Scherpte
Met deze toepassing kunt u het scherpteniveau voor fijne lijnen en randen verscherpen
of verzwakken.
1. Selecteer [Scherpte] op het
scherm [Afdrukkwaliteit].
2. Selecteer het scherpteniveau.
3. Selecteer [Opslaan].
Auto-belichting
Met deze toepassing kunt u aangeven of de achtergrondkleur van de documenten
tijdens het kopiëren moet worden onderdrukt.
OPMERKING: Deze toepassing wordt uitgeschakeld wanneer [Foto] op het scherm
[Origineelsoort] wordt geselecteerd.
1. Selecteer [Auto-belichting] op
het scherm [Afdrukkwaliteit].
2. Selecteer [Aan] om de
toepassing in te schakelen.
3. Selecteer [Opslaan].
3Kopiëren
62 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Scanopties - Kopiëren
In dit deel worden de [Scanopties] beschreven waarmee de opmaak wordt aangepast.
Voor meer informatie over de beschikbare toepassingen, kunt u de volgende informatie
raadplegen.
Ingebonden originelen – pagina 62
2-zijdig boek kopiëren – pagina 63
Origineelformaat – pagina 64
Gemengde origineelformaten – pagina 65
Kader wissen – pagina 66
Kantlijnverschuiving – pagina 66
Beeldrotatie – pagina 69
Spiegelbeeld/negatief beeld – pagina 70
Origineelrichting – pagina 70
1. Druk op de toets <Alle diensten>
op het bedieningspaneel.
2. Selecteer [Kopiëren] op het
aanraakscherm.
3. Selecteer het tabblad
[Scanopties]. Met de zijtabs kunt
u tussen de schermen wisselen.
4. Selecteer de gewenste optie.
Ingebonden originelen
Met deze toepassing kunt u tegenoverliggende pagina's van een ingebonden
document via de glasplaat kopiëren. De twee pagina's worden op twee losse vellen
gekopieerd.
1. Selecteer [Ingebonden
originelen] op het scherm
[Scanopties].
2. Voer de nodige handelingen uit.
3. Selecteer [Opslaan].
OPMERKING: De tegenover elkaar liggende pagina's van een ingebonden document
moeten horizontaal op de glasplaat worden gelegd.
Scanopties - Kopiëren
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 63
Uit
De toepassing wordt uitgeschakeld.
Eerst links dan rechts
Kopieert beide pagina's van een open boek van links naar rechts.
Eerst rechts dan links
Kopieert beide pagina's van een open boek van rechts naar links.
Eerst boven dan onder
Kopieert beide pagina's van een open boek van boven naar beneden.
Beide pagina's
Kopieert beide pagina's van een open boek.
Alleen linkerpagina
Kopieert alleen de linkerpagina van een open boek.
Alleen rechterpagina
Kopieert alleen de rechterpagina van een open boek.
Alleen bovenpagina
Kopieert alleen het bovenste deel van een open boek.
Alleen onderpagina
Kopieert alleen het onderste deel van een open boek.
Midden wissen
Het bindruggebied van het boek, dat gewoonlijk donkerder is, wordt niet afgedrukt.
Geef met de schuiftoetsen het te wissen gebied in het midden van een geopend boek
aan binnen het bereik van 0-50 mm (0-2 inch) in stappen van 1 mm (0,1 inch).
2-zijdig boek kopiëren
Met deze toepassing kunt u via de glasplaat 2-zijdige kopieën maken van ingebonden
documenten. Voor de eerste pagina wordt automatisch een leeg vel ingevoerd.
1. Selecteer [2-zijdig kopiëren
(boek)] op het scherm
[Scanopties].
2. Selecteer de gewenste optie.
3. Selecteer [Opslaan].
3Kopiëren
64 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
OPMERKING: Deze toepassing en [Ingebonden originelen] kunnen niet tegelijkertijd
worden geactiveerd.
Uit
De toepassing wordt uitgeschakeld.
Eerst links dan rechts
Kopieert beide pagina's van een open boek van links naar rechts.
Eerst rechts dan links
Kopieert beide pagina's van een open boek van rechts naar links.
Eerst boven dan onder
Kopieert beide pagina's van een open boek van boven naar beneden.
Beginpagina en eindpagina
Het scherm [2-zijdig boek kopiëren - Beginpagina en eindpagina] verschijnt.
Hiermee wordt aangegeven of de voor- of achterkant van de pagina het eerste of het
laatste moet worden gekopieerd. De aangegeven paginazijden moeten aan de hand
van de ingebonden originelen worden geïdentificeerd.
Midden wissen
Het bindruggebied van het boek, dat gewoonlijk donkerder is, wordt niet afgedrukt.
Geef met de schuiftoetsen het te wissen gebied in het midden van een geopend boek
aan binnen het bereik van 0-50 mm (0-2 inch) in stappen van 1 mm (0,1 inch).
Origineelformaat
Met deze toepassing kan het formaat van het document automatisch worden
geregistreerd, uit een lijst met voorinstellingen worden geselecteerd, of met de optie
Keuze handmatig worden aangegeven. Indien Keuze wordt gebruikt, worden de
documenten gekopieerd aan de hand van het aangegeven formaat, ongeacht hun
werkelijke formaat.
1. Selecteer [Origineelformaat] op
het scherm [Scanopties].
2. Selecteer de gewenste optie.
3. Selecteer [Opslaan].
Auto-formaatregistratie
Het formaat van documenten met een standaardformaat wordt automatisch herkend.
Scanopties - Kopiëren
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 65
Voorinstellingen
Selecteer uit 11 vooringestelde standaardformaten in portret- of landschaprichtingen.
De voorinstellingen worden ingesteld door de getrainde operateur.
Keuze
Geef het documentformaat handmatig aan met de schuiftoetsen binnen het bereik van
15-297 mm (0,6-11,7 inch) voor de breedte en 15-432 mm (0,6-17 inch) voor de lengte.
Gemengde origineelformaten
Met deze toepassing kunt u documenten van verschillende formaten tegelijkertijd in de
AOD plaatsen.
OPMERKING: Selecteer [Auto-formaatregistratie] in het scherm [Origineelformaat]
om deze toepassing in te schakelen.
OPMERKING: Om deze toepassing te kunnen gebruiken, moet de documentrichting
worden aangegeven bij [Origineelrichting] in het scherm [Afdrukopmaak].
OPMERKING: Als u originelen met een standaardformaat plaatst, wordt u mogelijk
toch nog gevraagd om het originaalformaat handmatig in te voeren. Volg de
aanwijzingen op om het formaat handmatig in te voeren. Plaats gemengde
origineelformaten KKE.
1. Selecteer [Gemengde
origineelformaten] op het
scherm [Scanopties].
2. Selecteer [Aan] om de
toepassing in te schakelen.
3. Selecteer [Opslaan].
OPMERKING: Indien u deze toepassing uitschakelt en kopieën maakt van gemengde
origineelformaten, worden alle kopieën op het formaat van de eerste pagina
afgedrukt.
3Kopiëren
66 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Kader wissen
Met deze toepassing kunt u zwarte schaduwen of ongewenste markeringen, zoals
perforatiegaten, op iedere rand of het midden van de kopie verwijderen.
OPMERKING: Indien u deze toepassing niet gebruikt bij het kopiëren van ingebonden
documenten of bij het kopiëren van documenten bij een geopende afdekklep, kunnen
er zwarte schaduwen verschijnen rond de rand of in het midden van de kopieën.
OPMERKING: Om deze toepassing te kunnen gebruiken, moet de documentrichting
worden aangegeven bij [Origineelrichting] in het scherm [Afdrukopmaak].
1. Selecteer [Kader wissen] op het
scherm [Scanopties].
2. Voer de nodige handelingen uit.
3. Selecteer [Opslaan].
Normaal
Gebruik de vooringestelde waarden om aan te geven hoeveel moet worden gewist van
de rand of het midden van de documenten. De voorinstellingen worden ingesteld door
de getrainde operateur. Indien u geen randen en/of deel van het midden wilt wissen,
selecteer dan [Variabel wissen] en vervolgens 0,0 met de schuiftoetsen.
Variabel wissen
Hiermee kunt u aangeven hoeveel er moet worden gewist van de rand of het midden
van de documenten. Voer de gewenste wishoeveelheid in voor de bovenkant,
onderkant, links, rechts en het midden. De maximumwaarde die kan worden ingevoerd
is 50 mm (2 inch).
Kantlijnverschuiving
Met deze toepassing kunt u de positie van het beeld op de aflevering wijzigen.
OPMERKING: Om deze toepassing te kunnen gebruiken, moet de documentrichting
worden aangegeven bij [Origineelrichting] in het scherm [Afdrukopmaak].
OPMERKING: Hoeveel de kantlijn kan worden verschoven is afhankelijk van het
geplaatste papier in het apparaat.
OPMERKING: Wanneer [Gemengde origineelformaten] is geselecteerd, wordt de
verschuivingswaarde bepaald door de positie van het beeld op het eerste vel. Deze
waarde wordt dan op alle volgende pagina's toegepast.
1. Selecteer [Kantlijnverschuiving]
op het scherm [Scanopties].
2. Selecteer de gewenste optie.
3. Selecteer [Opslaan].
Scanopties - Kopiëren
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 67
Geen verschuiving
De toepassing wordt uitgeschakeld.
Auto-centreren
De beelden worden automatisch in het midden van het papier geplaatst.
Kantlijnverschuiving/variabele verschuiving
De beelden worden automatisch met de aangegeven afstand op het papier
verschoven. Voor beide afmetingen kunt u maximaal 50 mm (2 inch) invoeren.
Indien met uw apparaat 2-zijdige kopieën kunnen worden gemaakt, kunt u een van
onderstaande opties selecteren voor de voorpagina en de achterpagina.
• Zijde 1 - Het scherm [Kantlijnverschuiving - Zijde 1] verschijnt.
• Zijde 2 - Het scherm [Kantlijnverschuiving - Zijde 2] verschijnt.
Scherm [Kantlijnverschuiving - zijde 1]
Gebruik deze toepassing om de beelden op zijde 1 te verplaatsen.
1. Selecteer [Kantlijnverschuiving/
variabele verschuiving] in het
scherm [Kantlijnverschuiving].
2. Selecteer [Zijde 1] om het
scherm [Kantlijnverschuiving -
Zijde 1] te laten verschijnen.
3. Selecteer de gewenste optie.
4. Selecteer [Opslaan].
Geen verschuiving
De toepassing wordt uitgeschakeld.
Auto-centreren
De beelden worden automatisch in het midden van het papier geplaatst.
Hoekverschuiving
De beelden worden automatisch naar de hoek van het papier verplaatst. Selecteer een
van de acht pijlen om de richting van de verplaatsing aan te geven.
Variabele verschuiving
De beelden worden met de aangegeven afstand op het papier verschoven. Voor beide
richtingen kan met de schuiftoetsen een verschuiving van maximaal 50 mm (2 inch)
worden ingegeven.
3Kopiëren
68 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Scherm [Kantlijnverschuiving - zijde 2]
Met deze toepassing kunt u de beelden op zijde 2 verplaatsen.
1. Selecteer [Kantlijnverschuiving/
variabele verschuiving] in het
scherm [Kantlijnverschuiving].
2. Selecteer [Zijde 2] om het
scherm [Kantlijnverschuiving -
Zijde 2] te laten verschijnen.
3. Selecteer de gewenste optie.
4. Selecteer [Opslaan].
Geen verschuiving
De toepassing wordt uitgeschakeld.
Auto-centreren
De beelden worden automatisch in het midden van het papier geplaatst.
Hoekverschuiving
De beelden worden automatisch naar de hoek van het papier verplaatst. Selecteer een
van de acht pijlen om de richting van de verplaatsing aan te geven.
Variabele verschuiving
De beelden worden met de aangegeven afstand op het papier verschoven. Voor beide
richtingen kan met de schuiftoetsen een verschuiving van maximaal 50 mm (2 inch)
worden ingegeven.
Onafhankelijke verschuiving
Hiermee kunt u voor zijde 2 andere instellingen ingeven dan voor zijde 1.
Spiegelen
Hiermee wordt het beeld automatisch op zijde 2 geplaatst. De positie ervan komt
overeen met het beeld op zijde 1.
Scanopties - Kopiëren
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 69
Beeldrotatie
Met deze toepassing kunt u het beeld automatisch roteren, zodat de beeldrichting
overeenkomt met de papierrichting in de lade.
1. Selecteer [Beeldrotatie] op het
scherm [Scanopties].
2. Selecteer de gewenste optie.
3. Selecteer [Opslaan].
Uit
De toepassing wordt uitgeschakeld.
Altijd aan
Een beeld wordt iedere keer gedraaid.
Aan tijdens Auto
Een beeld wordt alleen geroteerd wanneer [Auto] is geselecteerd bij de toepassing
[Papierinvoer] of [Verkleinen/vergroten].
Rotatierichting
Het scherm [Beeldrotatie - Rotatierichting] verschijnt.
Scherm [Beeldrotatie - Rotatierichting]
Op dit scherm kunt de rand van het papier bepalen waar de bovenkant van het
documentbeeld is uitgelijnd wanneer documenten in verschillende richtingen zijn
geplaatst. De volgende opties zijn beschikbaar:
• Nietpositie - Het beeld wordt geroteerd afhankelijk van de nietpositie. Deze optie is
alleen beschikbaar wanneer de afwerkeenheid op het apparaat is geïnstalleerd.
• Portretorigineel - linkerrand – Het beeld wordt geroteerd, zodat de bovenzijde van
een landschapdocument wordt uitgelijnd met de linkerkant van een
portretdocument.
• Portretorigineel - rechterrand – Het beeld wordt geroteerd, zodat de bovenzijde van
een landschapdocument wordt uitgelijnd met de rechterkant van een
portretdocument.
3Kopiëren
70 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Spiegelbeeld/negatief beeld
In dit scherm staan twee verschillende toepassingen: het beeld spiegelen of inverteren.
1. Selecteer [Spiegelbeeld/negatief
beeld] op het scherm
[Scanopties].
2. Selecteer de gewenste optie.
3. Selecteer [Opslaan].
Spiegelbeeld
Selecteer [Aan] om een spiegelbeeld van het document te maken.
Negatief beeld
Selecteer [Aan] om alle zwarte beelden op de pagina in witte en alle witte beelden in
zwarte te veranderen.
Origineelrichting
Met deze toepassing kunt u de richting van de documenten aangeven. De
documentrichting moet worden aangegeven voordat de volgende toepassingen
worden gebruikt: Onafhankelijk X-Y%, 2-zijdig, Gemengde origineelformaten, Kader
wissen, Kantlijnverschuiving, X-op-1, en Beeld herhalen.
1. Selecteer [Origineelrichting] op
het scherm [Scanopties].
2. Selecteer de gewenste optie.
3. Selecteer [Opslaan].
Kop naar boven
Selecteer deze optie wanneer de bovenzijde van het document naar de achterkant van
het apparaat is gericht.
Kop naar links
Selecteer deze optie wanneer de bovenzijde van het document naar de linkerkant van
het apparaat is gericht.
Afdrukopmaak - Kopiëren
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 71
Afdrukopmaak - Kopiëren
In dit deel worden de toepassingen beschreven waarmee het uiterlijk van een
kopieeropdracht kan worden verbeterd. Voor meer informatie over de beschikbare
toepassingen, kunt u de volgende informatie raadplegen.
Katern maken – pagina 71
Omslagen – pagina 73
Scheidingsvellen transparanten – pagina 75
X-op-1 – pagina 76
Poster – pagina 76
Beeld herhalen – pagina 77
Notities – pagina 78
Setnummering – pagina 79
1. Druk op de toets <Alle diensten>
op het bedieningspaneel.
2. Selecteer [Kopiëren] op het
aanraakscherm.
3. Selecteer het tabblad
[Afdrukopmaak]. Met de zijtabs
kunt u tussen de schermen wisselen.
4. Selecteer de gewenste optie.
Katern maken
Met deze toepassing kunt u beelden naast elkaar afdrukken, aan beide zijden van
iedere pagina in de correcte volgorde, om een katern (boekje) te maken. Vouw de
kopieën dubbel en niet ze in het midden om het katern te voltooien.
OPMERKING: Indien het aantal documentpagina's een veelvoud van vier is, bevat
het katern geen blanco pagina's. Anders zullen de extra pagina's in het katern blanco
zijn.
1. Selecteer [Katern maken] op het
scherm [Afdrukopmaak].
2. Selecteer de gewenste optie.
3. Selecteer [Opslaan].
3Kopiëren
72 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Uit
De toepassing wordt uitgeschakeld.
Links inbinden/boven inbinden
Maak een katern dat aan naar links of naar boven wordt geopend.
Rechts inbinden
Maak een boekje dat naar rechts wordt geopend.
Bindrug
Het scherm [Katern maken - Bindrug] verschijnt.
Omslagen
Het scherm [Katern maken - Omslagen] verschijnt.
Originelen
Het scherm [Katern maken - Originelen] verschijnt.
Scherm [Katern maken - Bindrug]
Hiermee kunt u met de schuiftoetsen de middenmarge aangeven in stappen van 1 mm
(0,1 inch) tussen 0 en 50 mm (0-2 inch).
1. Selecteer [Katern maken -
Bindrug] op het scherm [Katern
maken].
2. Voer de nodige handelingen uit.
3. Selecteer [Opslaan].
Scherm [Katern maken - Omslagen]
Hiermee kunt u de gewenste optie selecteren voor het toevoegen van een omslag aan
het katern.
1. Selecteer [Katern maken -
Omslagen] op het scherm
[Katern maken].
2. Selecteer de gewenste optie.
3. Selecteer [Opslaan].
Uit
Maakt een katern zonder een omslag.
Afdrukopmaak - Kopiëren
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 73
Aan
Uit de lade met omslagen wordt een omslag aan het katern toegevoegd. Wanneer Aan
is geselecteerd, wordt de optie [Bedrukte omslagen] beschikbaar.
Bedrukte omslagen
• Uit - Er wordt automatisch een blanco omslag aan het katern toegevoegd.
• Aan - De eerste pagina van de documentset wordt op de omslag afgedrukt. U moet
blanco vellen aan de documentenset toevoegen wanneer u wilt dat alleen de
vooromslag of alleen de achteromslag wordt bedrukt.
Papierlade-instellingen
Het scherm [Katern maken - Omslagen - Papierlade-instellingen] verschijnt. Selecteer
een van de voorinstellingen om [Lade voor omslagen] en [Lade voor pagina's] aan te
geven. Voor ieder zijn vijf voorinstellingen, waaronder de handmatige invoer,
beschikbaar. Voor meer informatie over de handmatige invoer, zie Scherm [Lade 5
(handmatige invoer)] op pagina 55.
Scherm [Katern maken - Originelen]
Hiermee kunt u aangeven welke documentsoort wordt gebruikt voor het maken van
katernen.
1. Selecteer [Katern maken -
Originelen] op het scherm
[Katern maken].
2. Selecteer de gewenste optie.
3. Selecteer [Opslaan].
1-zijdig
Gebruik deze optie voor het kopiëren van 1-zijdige documenten.
2-zijdig
Gebruik deze optie voor het kopiëren van 2-zijdige documenten. Wanneer
geselecteerd, wordt de optie [Originelen] beschikbaar.
Originelen
• Kop/kop - Selecteer deze optie indien u de documenten kop/kop wilt afdrukken, met
de bindrug aan de linkerkant.
• Kop/staart - Selecteer deze optie indien u de documenten kop/staart wilt afdrukken,
met de bindrug aan de bovenkant.
Omslagen
Met deze toepassing kunt u papieren of kartonnen omslagen aan een kopieeropdracht
toevoegen.
3Kopiëren
74 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
OPMERKING: Indien het geheugen van het apparaat vol raakt tijdens het scannen
van een document terwijl deze toepassing is ingeschakeld, volg dan de instructies op
het scherm om de opdracht te annuleren. Verwijder de opgeslagen documenten of
verminder het aantal pagina's om geheugen vrij te maken en probeer opnieuw te
scannen.
1. Selecteer [Omslagen] in het
scherm [Afdrukopmaak].
2. Selecteer de gewenste optie.
3. Selecteer [Opslaan].
Geen omslagen
De toepassing wordt uitgeschakeld.
Vooromslag
De omslag wordt op een andere papiersoort afgedrukt dan de rest van het document.
Voor- en achteromslagen
De voor- en achteromslag wordt op een andere papiersoort afgedrukt dan de rest van
het document.
Bedrukte omslagen
• Uit - Er wordt automatisch een blanco omslag aan de documenten toegevoegd.
• Aan - De eerste en laatste pagina van de documentset worden op de omslagen
afgedrukt. Indien alleen de voor- of de achteromslag blanco wilt laten, voeg dan een
blanco vel toe aan het eerste of laatste document.
Papierlade-instellingen
Het scherm [Omslagen - Papierlade-instellingen] verschijnt. Selecteer een van de
voorinstellingen om [Lade voor omslagen] en [Lade voor pagina's] aan te geven. Het
papier in de geselecteerde laden voor [Lade voor omslagen] en [Lade voor pagina's]
moet van hetzelfde formaat zijn en in dezelfde richting liggen. Voor ieder zijn vijf
voorinstellingen, waaronder [Handmatige invoer], beschikbaar. Voor meer informatie
over de handmatige invoer, zie Scherm [Lade 5 (handmatige invoer)] op pagina 55.
Afdrukopmaak - Kopiëren
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 75
Scheidingsvellen transparanten
Met deze toepassing kunt u op transparanten kopiëren, scheidingsvellen tussen de
pagina's plaatsen en afdrukken maken voor handouts.
1. Selecteer [Scheidingsvellen
transparanten] in het scherm
[Afdrukopmaak].
2. Selecteer de gewenste optie.
3. Selecteer [Opslaan].
Uit
De toepassing wordt uitgeschakeld.
Blanco scheidingsvellen
Er wordt een blanco vel papier na iedere transparant geplaatst.
Blanco scheidingsvellen + N sets
Er wordt een set transparanten met blanco scheidingsvellen gekopieerd, samen met
een papieren set voor handouts.
Geen scheidingsvellen + N sets
Er wordt een set transparanten zonder scheidingsvellen gekopieerd, samen met een
papieren set voor handouts.
Papierlade-instellingen
Het scherm [Scheidingsvellen transparanten - Papierlade-instellingen] verschijnt.
Selecteer een van de voorinstellingen om [Transparantenlade] en [Lade
Scheidingsvellen/N sets] aan te geven. Voor ieder zijn vijf voorinstellingen, waaronder
[Handmatige invoer], beschikbaar. Voor meer informatie over de handmatige invoer,
zie Scherm [Lade 5 (handmatige invoer)] op pagina 55.
3Kopiëren
76 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
X-op-1
Met deze toepassing kunt u twee, vier of acht losse documenten op één vel kopiëren.
Het apparaat verkleint/vergroot de beelden automatisch om ze op één pagina af te
drukken.
1. Selecteer [X-op-1] op het
scherm [Afdrukopmaak].
2. Selecteer de gewenste optie.
3. Selecteer [Opslaan].
1-op-1
De toepassing wordt uitgeschakeld.
2-op-1
Hiermee kunnen twee documenten op een vel worden afgedrukt.
4-op-1
Hiermee kunnen vier documenten op een vel worden afgedrukt.
8-op-1
Hiermee kunnen acht documenten op een vel worden afgedrukt.
Beeldvolgorde
Hiermee wordt ingesteld hoe de documenten op een pagina moeten worden geplaatst.
Bij [2-op-1] kunt u kiezen uit [Links naar rechts / kop/staart] of [Rechts naar links / kop/
staart]. Bij [4-op-1] of [8-op-1] kunt u kiezen uit links horizontaal, rechts horizontaal,
links verticaal en rechts verticaal kiezen.
Poster
Met deze toepassing kunt u een origineel opsplitsen en vergroten en ieder opgesplitst
deel op een nieuw vel papier afdrukken. U kunt ze vervolgens allemaal aan elkaar
plakken om een grote poster te maken.
1. Selecteer [Poster] in het scherm
[Afdrukopmaak].
2. Voer de nodige handelingen uit.
3. Selecteer [Opslaan].
OPMERKING: Het apparaat
overlapt automatisch opgesplitste delen, zodat er kan worden geknipt en geplakt. De
overlappingsbreedte is ingesteld op 10 mm (0,4 inch).
Afdrukopmaak - Kopiëren
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 77
Uit
De toepassing wordt uitgeschakeld.
Afdrukformaat
Hier geeft u het gewenste posterformaat aan door een van de voorinstellingen op het
aanraakscherm te selecteren. Het apparaat berekent automatisch de vergroting en
bepaalt hoeveel vellen er nodig zijn voor de opdracht.
Vergroting %
Voer met de schuiftoetsen in stappen van 1% binnen het bereik van 100-400% de
vergrotingsverhoudingen in voor de lengte en de breedte van een document. Het
apparaat beslist automatisch hoeveel vellen er nodig zijn voor de opdracht.
Papierlade-instellingen
Het scherm [Poster - Papierlade-instellingen] verschijnt. Selecteer een van de
voorinstellingen op het scherm om de lade voor de opdracht aan te geven. Er zijn vijf
voorinstellingen, waaronder [Lade 5 (handmatige invoer)], beschikbaar. Voor meer
informatie over de handmatige invoer, zie Scherm [Lade 5 (handmatige invoer)] op
pagina 55.
Beeld herhalen
Met deze toepassing kunt u een origineel beeld meerdere malen op hetzelfde vel
papier afdrukken.
1. Selecteer [Beeld herhalen] in
het scherm [Afdrukopmaak].
2. Selecteer de gewenste optie.
3. Selecteer [Opslaan].
Uit
De toepassing wordt uitgeschakeld.
Auto-herhalen
Het aantal keren dat een beeld verticaal of horizontaal wordt herhaald wordt automatisch
berekend aan de hand van het documentformaat, het papierformaat en de vergroting.
Variabel herhalen
Met de schuiftoetsen kunt u aangeven hoe vaak het beeld verticaal of horizontaal moet
worden herhaald: tussen 1 en 23 voor verticaal herhalen en tussen 1 en 33 voor
horizontaal herhalen.
Beeldopmaak
• Centreren - Kopieert de beelden op gelijke afstand van elkaar op het papier.
• Opeenvolgend - De beelden worden zonder tussenruimte op het papier herhaald.
3Kopiëren
78 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Notities
Deze toepassing gebruiken om de datum, paginanummers en een vooraf ingestelde
opmerking op de kopieën af te drukken.
1. Selecteer [Notities] in het
scherm [Afdrukopmaak].
2. Selecteer de gewenste optie.
3. Selecteer [Opslaan].
Stempel
Het scherm [Notities - Stempel] verschijnt. Op dit scherm kunt een vooraf ingestelde
opmerking, zoals 'Vertrouwelijk', 'Concept', etc. invoeren die op de afdrukken moet
verschijnen. De volgende opties zijn beschikbaar:
• Uit - De toepassing wordt uitgeschakeld.
• Aan - De toepassing wordt ingeschakeld.
• Tekst - Het scherm [Notities - Stempel - Tekst] verschijnt. Selecteer de vooraf
ingestelde opmerking die u op de kopieën wilt afdrukken.
• Positie - Het scherm [Notities - Stempel - Positie] verschijnt. Selecteer waar het
stempel op iedere pagina moet verschijnen.
• Afdrukken op - Het scherm [Notities - Stempel - Afdrukken op] verschijnt. Geef aan
op welke pagina's u wilt afdrukken; kies uit [Alleen eerste pagina] of [Alle pagina's].
Datum
Het scherm [Notities - Datum] verschijnt. Aan de hand van de gemaakte selecties wordt
de huidige datum op de kopieën afgedrukt. De volgende opties zijn beschikbaar:
• Uit - De toepassing wordt uitgeschakeld.
• Aan - De toepassing wordt ingeschakeld.
• Afdrukken op - Het scherm [Notities - Datum - Afdrukken op] verschijnt. Geef aan op
welke pagina's u de datum wilt afdrukken; kies uit [Alleen eerste pagina] of [Alle
pagina's].
• Positie - Het scherm [Notities - Datum - Positie] verschijnt. Selecteer waar op de
pagina de datum moet verschijnen.
Paginanummer
Het scherm [Notities - Paginanummer] verschijnt. Op dit scherm kunt u aangeven dat
er paginanummers moeten worden afgedrukt. De volgende opties zijn beschikbaar:
• Uit - De toepassing wordt uitgeschakeld.
• Aan - De toepassing wordt ingeschakeld.
Afdrukopmaak - Kopiëren
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 79
• Stijl - Het scherm [Notities - Paginanummer - Stijl] verschijnt. Selecteer een stijl voor
het paginanummer. Indien u een optie [1/N, 2/N, 3/N] selecteert, verschijnt de optie
[N: Totaal aantal pagina's]. Selecteer [Auto] zodat het apparaat automatisch het
totale aantal pagina's telt of selecteer [Nummer invoeren] om zelf het aantal
pagina's in te voeren. Het aantal wordt dan na ieder paginanummer afgedrukt.
• Positie - Het scherm [Notities - Paginanummer - Positie] verschijnt. Selecteer waar
op de pagina het paginanummer moet verschijnen.
• Afdrukken op - Het scherm [Notities - Paginanummer - Afdrukken op] verschijnt.
Geef de pagina's aan waarop het paginanummer moet worden afgedrukt en wat het
eerste paginanummer is. De paginanummers kunnen worden geselecteerd van
[Alle pagina's] en [Eerste paginanummer invoeren]. Wanneer u [Alle pagina's]
selecteert, moet er een [Beginnummer] worden ingevoerd met de schuiftoetsen of
de aantaltoetsen. Indien u [Eerste paginanummer invoeren] selecteert, voer dan
[Beginpagina] en [Beginnummer] in.
Selecteer [Incl. omslagen/scheidingsvell.] wanneer u het paginanummer op de
omslag of het scheidingsvel wilt afdrukken.
Setnummering
Met deze toepassing kunt u informatie toevoegen, zoals een controlenummer, vooraf
ingestelde tekst en het serienummer van het apparaat, om de aflevering te kopiëren.
1. Selecteer [Setnummering] in het
scherm [Afdrukopmaak].
2. Selecteer de gewenste optie.
3. Selecteer [Opslaan].
Controlenummer
Nummert de documenten en drukt opeenvolgende nummers op de kopieën af. Het
scherm [Setnummering - Controlenummer] verschijnt en er kan uit de volgende opties
worden gekozen:
• Uit - De toepassing wordt uitgeschakeld.
• Aan - De toepassing wordt ingeschakeld. U kunt maximaal 999 als het
beginnummer invoeren.
Tekst
Een van de vooraf ingestelde teksten wordt op de kopieën afgedrukt. Het scherm
[Setnummering - Tekst] verschijnt en er kan uit de volgende opties worden gekozen:
• Uit - De toepassing wordt uitgeschakeld.
• Aan - De toepassing wordt ingeschakeld. Selecteer [Kopiëren verboden], [Kopiëren]
of [Dupliceren] voor de tekst.
3Kopiëren
80 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Gebruikersaccountnummer
Het gebruikersaccountnummer wordt afgedrukt wanneer Verificatie of Auditronbeheer
is ingeschakeld.
Datum en tijd
De datum en tijd dat de kopieeropdracht werd begonnen, wordt op ieder van de
kopieën afgedrukt. Het scherm [Setnummering - Datum en tijd] verschijnt. Selecteer
[Aan] om de toepassing in te schakelen.
Serienummer
Het serienummer van het apparaat wordt op de kopieën afgedrukt. Het scherm
[Setnummering - Serienummer] verschijnt. Selecteer [Aan] om de toepassing in te
schakelen.
Opdracht samenstellen
In dit hoofdstuk wordt beschreven hoe de instellingen in de toepassing [Opbouw-
opdracht] worden gemaakt. Voor meer informatie over de toepassing, kunt u de
volgende informatie raadplegen.
Opbouw-opdracht – pagina 80
1. Druk op de toets <Alle diensten>
op het bedieningspaneel.
2. Selecteer [Kopiëren] op het
aanraakscherm.
3. Selecteer het tabblad [Opdracht
samenstellen].
Opbouw-opdracht
Met deze toepassing kunt u kopieën maken met verschillende instellingen voor aparte
pagina's of groepen van pagina's, terwijl de opdracht nog steeds als een enkele
opdracht wordt afgedrukt. Indien de opdracht bijvoorbeeld uit delen met tekst bestaat
en andere delen met foto's, kunt u de betreffende instellingen selecteren voor ieder
deel en ze dan allemaal tegelijkertijd afdrukken. U kunt ook eerst één set van de
opdracht afdrukken en daarna het volledige benodigde aantal. Op deze manier kunt u
eerst het afdrukresultaat controleren en daarna de instellingen aanpassen.
1. Selecteer [Opbouw-opdracht] op
het scherm [Opdracht
samenstellen].
2. Selecteer de gewenste optie.
3. Selecteer [Opslaan].
Opdracht samenstellen
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 81
Uit
De toepassing wordt uitgeschakeld.
Aan
De toepassing wordt ingeschakeld.
Proefafdruk
Er wordt één set van de opdracht afgedrukt, voordat het totale aantal sets wordt
afgedrukt. Na de proefafdruk te hebben gecontroleerd, kunt u kiezen of u wel of niet
meer sets van hetzelfde document wilt afdrukken.
• Uit - De toepassing wordt uitgeschakeld.
• Aan - De toepassing wordt ingeschakeld. Nadat een set van de opdracht is
gekopieerd, wordt de opdracht tijdelijk onderbroken. Selecteer [Start] om de overige
sets te kopiëren of [Stop] om de opdracht te stoppen.
OPMERKING: De kopieën die tijdens de [Proefafdruk] worden gemaakt, worden bij
het totale aantal kopieën geteld.
Nadat ieder deel van het document is gescand, verschijnt het volgende scherm.
Hoofdstukindeling
Het scherm [Hoofdstukindeling/Scheidingsvellen] verschijnt. De volgende opties zijn
beschikbaar:
• Uit - De toepassing wordt uitgeschakeld.
• Hoofdstukindeling - Hoofdstukken worden automatisch opgesplitst. Wanneer de 2-
zijdige kopieeroptie wordt gebruikt, wordt de eerste pagina van de volgende set op
de voorkant van het papier gekopieerd. Dit betekent dat de achterkant van het
laatste vel leeg blijft indien de laatste pagina van de vorige set een oneven getal
heeft.
• Scheidingsvellen - De set wordt automatisch in hoofdstukken onderverdeeld en er
wordt een scheidingsvel tussen de hoofdstukken geplaatst. Selecteer een van de
vijf voorinstellingen voor [Lade voor scheidingsvellen], waaronder de handmatige
invoer, om een lade voor de scheidingsvellen aan te geven. Voor meer informatie
over de handmatige invoer, zie Scherm [Lade 5 (handmatige invoer)] op pagina 55.
3Kopiëren
82 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Instellingen wijzigen
Hiermee kunt u de instellingen op het scherm [Instellingen wijzigen] veranderen,
voordat het volgende deel wordt gescand. Druk op de toets <Start> op het
bedieningspaneel om het scannen te beginnen.
Stop
De kopieeropdracht die door de toepassing [Opbouw-opdracht] wordt geregeld.
Laatste origineel
Selecteer deze opdracht om aan te geven dat u de hele opdracht hebt gescand.
Volgende origineel
Selecteer deze optie om meer delen van de opdracht na elkaar te scannen.
Start
Het scannen van het volgende deel begint.
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 83
4 Fax/internetfax
Dit hoofdstuk bevat informatie over de faxschermen en de beschikbare
faxtoepassingen. Behalve de conventionele faxtoepassingen, biedt het apparaat u
tevens de toepassing Rechtstreeks faxen en Internetfax. Met Rechtstreeks faxen kunt
u faxen rechtstreeks vanaf pc-clients versturen. Met Internetfax kunt u gescande
beelden per e-mail via internet of intranet verzenden. Voor meer informatie over
Rechtstreeks faxen kunt u terecht in de online Help over de faxdriver op de CentreWare
cd-rom. Raadpleeg de System Administration Guide (alleen Engels) voor meer
informatie over Internetfax.
OPMERKING: Sommige van de toepassingen in dit hoofdstuk zijn optioneel en het
kan zijn dat ze niet op uw apparaatconfiguratie van toepassing zijn.
OPMERKING: Bij het instellen van de faxopties dienen gebruikers in Europa en
Noord-Amerika mogelijk een land voor de lijn in te stellen. Specifeer de landcode
zoals hieronder beschreven.
Landcode voor faxoptie
Tijdens het instellen van de Faxoptie kunnen gebruikers in de volgende landen wellicht
gevraagd worden een landcode voor de lijn in te stellen.
VOORZICHTIG: Faxverbindingen verschillen per land. Voor apparaten die zijn
geïmporteerd naar Noord-Amerikaanse landen, kunnen de instellingen voor
Canada en de V.S. worden gewijzigd. Voor apparaten die zijn geïmporteerd naar
Europese landen, kunnen de instellingen alleen voor de hieronder vermelde
Europese landen worden gewijzigd.
Europese landen:
Noord-Amerikaanse landen:
België
Frankrijk Nederland Roemenië Zweden
Bulgarije Griekenland Noorwegen Slovakije Zwitserland
Denemarken Hongarije Oostenrijk Spanje
Duitsland Ierland Polen Tsjechië
Finland Italië Portugal Ver. Koninkrijk
Canada
VS
4 Fax/internetfax
84 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Activeer de mode Systeeminstellingen, selecteer [Gemeenschappelijke instellingen],
en vervolgens [Overige instellingen]. Schuif op het scherm [Overige instellingen] naar
beneden en selecteer [Land]. Selecteer nu het gewenste land. Nadat de instellingen
zijn opgeslagen, start het apparaat automatisch opnieuw op. Zie voor meer informatie
Overige instellingen op pagina 215.
OPMERKING: Deze instelling is alleen beschikbaar bij de Faxoptie voor de landen die
hierboven staan vermeld.
Fax-/internetfax-procedure
In dit hoofdstuk wordt de basisprocedure voor het versturen van faxen en internetfaxen
beschreven. Volg onderstaande stappen.
1. Plaats de documenten – pagina 84
2. Selecteer de toepassingen – pagina 85
3. Geef de bestemming aan – pagina 86
4. Start de fax-/internetfax-opdracht – pagina 86
5. Bevestig de fax-/internetfax-opdracht in de opdrachtstatus – pagina 87
De fax-/internetfax-opdracht stoppen – pagina 88
OPMERKING: Indien Verificatie is ingeschakeld, kan het zijn dat u een
accountnummer nodig heeft voordat u het apparaat kunt gebruiken. Neem contact op
met de getrainde operateur voor het accountnummer of voor meer informatie.
OPMERKING: Voor meer informatie over Rechtstreeks faxen vanaf pc-clients, kunt u
terecht in de online Help over de faxdriver op de CentreWare cd-rom.
1. Plaats de documenten
In onderstaande stappen wordt het plaatsen van documenten in de AOD beschreven.
Bij het versturen van een fax kunt maximaal 600 mm (23,5 inch) in de lengte scannen
(enkelzijdige mode). U kunt, indien nodig, documenten ook via de glasplaat verzenden.
Dit apparaat kan gemengde originelen via de AOD scannen. Lijn de documenten uit
tegen de binnenste hoek van de AOD en schakel de toepassing Gemengde
origineelformaten in. Voor meer informatie, zie Gemengde origineelformaten op
pagina 102.
1. Plaats de documenten met de
beeldzijde naar boven in de
AOD of met de beeldzijde naar
beneden op de glasplaat.
Fax-/internetfax-procedure
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 85
OPMERKING: De scantoepassing voor lange faxdocumenten heeft de volgende
beperkingen.
• Alleen beschikbaar wanneer de AOD wordt gebruikt.
• Hiermee kunt u maximaal 600 mm (23,62 inch) in de lengte scannen.
• Niet beschikbaar in de dubbelzijdige mode.
OPMERKING: Bij zowel de enkelzijdige als de dubbelzijdige mode wordt aangeraden
een document op het originele formaat of kleiner te scannen. Een vergroot beeld kan
tijdens de transmissie worden afgesneden.
2. Selecteer de toepassingen
De toepassingen op het scherm [Basisfuncties] worden het meest gebruikt.
OPMERKING: Alleen die toepassingen die relevant zijn voor de apparaatconfiguratie
zijn beschikbaar.
1. Druk op de toets <Alle diensten>
op het bedieningspaneel.
2. Selecteer [Fax/internetfax] op
het aanraakscherm. Het scherm
[Basistoepassingen] moet
worden weergegeven.
OPMERKING: Indien Verificatie is
ingeschakeld, kan het zijn dat u een
gebruikers-ID en een toegangscode
(indien deze is ingesteld) moet
invoeren. Indien u hulp nodig heeft,
neemt u contact op met de getrainde
operateur.
3. Druk eenmaal op de toets <Alles wissen> op het bedieningspaneel om vorige
selecties te annuleren.
4. Selecteer de toets voor de gewenste toepassing. Wanneer [Meer] wordt
geselecteerd, selecteert u [Opslaan] om de geselecteerde toepassing te
bevestigen of [Annuleren] om terug te keren naar het vorige scherm.
Selecteer, indien nodig, een van de tabbladen en configureer de fax-/internetfax-
instellingen. Zie hieronder voor meer informatie over ieder tabblad.
Basistoepassingen - Fax/internetfax – pagina 96
Toets <Alles wissen>Toets <Alle diensten>
4 Fax/internetfax
86 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Afdrukkwaliteit - Fax/internetfax – pagina 99
Scanopties - Fax/internetfax – pagina 100
Verzendopties - Fax/internetfax – pagina 103
Hoorn op de haak/Overig - Fax – pagina 113
3. Geef de bestemming aan
Hieronder wordt aangegeven hoe een bestemming wordt ingevoerd. Er kan op de
volgende manieren een faxnummer of e-mailadres worden gekozen.
• Met de toetsen op het bedieningspaneel
• Met het [Adresboek] (zie Adresboek op pagina 90.)
• Met [Snelkiezen] (zie Snelkiezen op pagina 91.)
• (Voor internetfax) Het schermtoetsenbord op het aanraakscherm gebruiken (zie
Toetsenbord op pagina 91.)
1. Voer de bestemming in aan de
hand van een van de
bovenstaande methoden.
U kunt een document in één
bewerking naar meerdere
bestemmingen sturen. Voor meer
informatie, zie Volgende ontvanger
op pagina 89.
Indien u een pauze in een faxnummer moet invoeren, bijvoorbeeld wanneer u een
belkaart gebruikt, drukt u op de toets <Kiespauze>. Wanneer u met de hand een
nummer kiest, is <Kiespauze> niet nodig. U kunt dan gewoon wachten op een
stemprompt en de instructie opvolgen. Voor meer informatie, zie Speciale tekens op
pagina 93.
4. Start de fax-/internetfax-opdracht
1. Druk op de toets <Start> om de
documenten te versturen.
Tijdens de verwerking van de fax/
internetfax en indien de AOD of de
glasplaat gereed is en het apparaat
over een optionele harde schijf
beschikt, kunt u het volgende
document scannen of de volgende
opdracht programmeren. Terwijl het
apparaat opwarmt kunt u ook de
volgende opdracht programmeren.
Toets
<Kiespauze>
Toets <Start>
Fax-/internetfax-procedure
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 87
5. Bevestig de fax-/internetfax-opdracht in de opdrachtstatus
1. Druk op de toets
<Opdrachtstatus> op het
bedieningspaneel om het
scherm [Opdrachtstatus] te laten
verschijnen.
De fax-/internetfax-opdracht in de
wachtrij wordt getoond. Indien er
geen opdracht op het scherm wordt
getoond, kan het zijn dat deze al is
verwerkt.
Voor meer informatie, zie Huidige opdrachten en wachtrijopdrachten in het hoofdstuk
Opdrachtstatus op pagina 288.
4 Fax/internetfax
88 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
De fax-/internetfax-opdracht stoppen
Volg onderstaande stappen om de geactiveerde fax-/internetfax-opdracht handmatig
te annuleren.
1. Selecteer [Stop] op het
aanraakscherm of druk op de
toets <Stop> op het
bedieningspaneel om de
faxopdracht tijdelijk te stoppen
terwijl het document wordt
gescand.
2. Druk, indien nodig, op de toets
<Opdrachtstatus> op het
bedieningspaneel om het
scherm [Opdrachtstatus] te laten
verschijnen. Druk op de toets
<Toepassingen> om het scherm
[Opdrachtstatus] te verlaten.
3. Druk op de toets <C> of <Alles wissen> op het bedieningspaneel om de tijdelijk
gestopte fax-/internetfax-opdracht die wordt gescand, te verwijderen. Selecteer
[Start] op het aanraakscherm of de toets <Start> op het bedieningspaneel om de
opdracht te hervatten.
OPMERKING: Wanneer de transmissie is gestart, kunt u de opdracht alleen stoppen
door [Stop] op het aanraakscherm te selecteren. U kunt de geannuleerde opdracht
niet hervatten nadat de transmissie is gestart.
Toets <Stop>
Toets <C>
Bestemmingen aangeven
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 89
Bestemmingen aangeven
In dit hoofdstuk wordt beschreven hoe bestemmingen worden aangegeven met de
toepassingen op het apparaat. Raadpleeg het volgende voor meer informatie.
Volgende ontvanger – pagina 89
Adresboek – pagina 90
Snelkiezen – pagina 91
Toetsenbord – pagina 91
Doorzenden – pagina 92
Speciale tekens – pagina 93
OPMERKING: U kunt vanaf ieder tabblad bestemmingen aangeven via het
toetsenbord op het bedieningspaneel, [Snelkiezen] en [Volgende ontvanger].
OPMERKING: Ook kunt u een gecombineerde bestemming invoeren zonder op op de
toets [Volgende ontvanger] in te drukken, via de toetsen op het bedieningspaneel,
[Snelkiezen] en [Adresboek].
Volgende ontvanger
Gebruik deze toepassing om het document naar meer dan één bestemming te
verzenden. U kunt de bestemmingen invoeren via de cijfertoetsen of de
snelkiestoetsen. U kunt het [Adresboek] ook gebruiken om bestemmingen snel op te
zoeken en bestemmingen voor snelkiezen in te voeren.
Het maximumaantal bestemmingen dat u tegelijkertijd kunt aangegeven, bedraagt 200.
1. Voer de eerste bestemming in.
2. Selecteer [Volgende ontvanger].
3. Voer de volgende bestemming
in.
4. Herhaal stappen 2 en 3 zo vaak
als nodig is.
OPMERKING: U kunt naar de vorige invoer terugkeren door op de toets <C> op het
bedieningspaneel te drukken.
4 Fax/internetfax
90 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Adresboek
Gebruik deze toepassing om de bestemmingen snel op te zoeken en ze in te voeren
voor snelkiezen. De bestemmingen in het [Adresboek] staan gesorteerd op de
snelkiescodes die eraan zijn toegewezen. U kunt een bestemming ook invoeren aan
de hand van het indexteken (een letter of cijfer) dat aan de bestemming werd
toegekend toen deze voor snelkiezen werd geregistreerd. Voor informatie over het
registreren van bestemmingen voor snelkiezen, zie Adresboek in het hoofdstuk
Instellingsprocedures op pagina 270.
1. Selecteer [Adresboek] in het
scherm [Basisfuncties].
2. Selecteer de gewenste
bestemmingen.
Adressenlijst
Hier staan alle bestemmingen voor snelkiezen aangegeven. U kunt een bestemming
opzoeken met [Ga naar] en [Selecteren voor inv. nr.].
• Ga naar - De snelkiescode die u in dit veld heeft ingevoerd, staat bovenaan de lijst.
U kunt de code specificeren tussen 001 en 500.
• Nummer invoeren - Er verschijnt een cursor in het veld [Ga naar] wanneer u dit
selecteert. In het scherm verschijnt automatisch de snelkiescode die u in [Ga naar]
heeft ingevoerd.
Letters
Vindt een bestemming aan de de hand van de toegewezen indexletter. De volgende
vijf tabs zijn beschikbaar: ABCDE, FGHIJ, KLMNO, PQRST, UV-Z.
0–9
Vindt een bestemming aan de hand van het toegewezen indexcijfer.
Groep
Vindt bestemmingen geregistreerd in groepscodes.
Bestemmingen aangeven
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 91
Snelkiezen
Met deze toepassing kunt u een bestemming snel selecteren aan de hand van de code
van 3 tekens die eraan is toegewezen. Een sterretje (* op het schermtoetsenbord of
het bedieningspaneel) kan worden gebruikt om meerdere snelkiescodes aan te geven
en een hekje (#) om een groepscode aan te geven.
Voor informatie over het registreren van snelkiescodes, zie Adresboek in het hoofdstuk
Instellingsprocedures op pagina 270.
1. Druk op de toets <Snelkiezen>.
2. Voer een 3-cijferige code in.
OPMERKING: Indien de ingevoerde
3-cijferige code correct is, verschijnt
de bestemming. Indien de code niet
correct is, wordt u gevraagd
opnieuw een 3-cijferige code in te
voeren.
Toetsenbord
U kunt via het schermtoetsenbord tekstinformatie, zoals een e-mailadres, invoeren.
Er zijn twee invoermodes: Alfanumeriek en Symbool.
1. Selecteer [Toetsenbord] in het
scherm [Basisfuncties].
2. Selecteer de toetsen op het
scherm om de benodigde
informatie in te voeren.
3. Selecteer [Opslaan].
Alfanumeriek
De cijfer- en lettertoetsen verschijnen op het scherm.
Deze gegevens
invoeren
Resultaten
123 De bestemming die is toegewezen aan snelkiescode 123 wordt
gekozen.
12* De snelkiescodes 120 t/m 129 worden gekozen. Het sterretje (*)
symboliseert alle cijfers van 0 t/m 9.
*** Kiest alle snelkiescodes die op het apparaat staan geregistreerd.
#01 Kiest de groepscode 01. Een groepscode is een snelkiescode die 20
bestemmingen kan bevatten en begint met een hekje (#). Er kunnen
maximaal 50 groepscodes worden geregistreerd.
Toets
<Snelkiezen>
4 Fax/internetfax
92 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Symbool
De symbooltoetsen verschijnen op het scherm. Voor informatie over het gebruik van
symbolen als speciale tekens in faxnummers, zie Speciale tekens op pagina 93.
Internetfax
Hiermee wordt tussen standaard-fax en internetfax geschakeld. Selecteer dit vakje
wanneer internetfax wordt gebruikt. Voor meer informatie, zie Internetfax op pagina 96.
Backspace
Het laatst ingevoerde teken wordt verwijderd.
Shift
Schakelt tussen hoofdletters en kleine letters.
Toon (:)
Schakelt tussen pulskiezen en toonkiezen.
Doorzenden
Met deze toepassing kunt u een document naar een extern apparaat sturen, dat het
document vervolgens naar meerdere bestemmingen verstuurt die op dit externe
apparaat voor snelkiezen staan geregistreerd. Hierdoor kunnen de transmissiekosten
worden verlaagd, wanneer de bestemmingen in een andere stad of land liggen,
aangezien u het document alleen maar naar het doorzendapparaat hoeft te sturen.
Het externe apparaat dat uw document naar meerdere bestemmingen doorstuurt,
wordt het doorzendstation genoemd. U kunt meerdere doorzendstations aangeven, of
zelfs het eerste station vragen het document naar het tweede doorzendstation te
sturen, dat het document vervolgens naar andere bestemmingen doorstuurt.
De volgende methoden zijn beschikbaar voor doorsturen.
Faxsignalen
Het apparaat beschikt over een unieke methode voor alleen Xerox-apparaten met de
toepassing Doorzenden. Alvorens een document wordt verstuurd, moet het externe
apparaat dat uw document doorzendt als doorzendstation worden geregistreerd onder
een snelkiescode op uw apparaat. Voor meer informatie over het registreren van
doorzendstations voor snelkiezen, zie Adresboek in het hoofdstuk
Instellingsprocedures op pagina 270.
DTMF
U kunt DTMF-codes met de hand invoeren als onderdeel van een faxnummer om een
doorzendstation en bestemmingen aan te geven die ook DTMF-codes begrijpen.
G3-compatibele apparaten waarop handmatig verzenden mogelijk is, kunnen
doorzenden naar het apparaat starten. Voor meer informatie, zie Speciale tekens op
pagina 93.
Bestemmingen aangeven
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 93
F-code
Apparaten die F-code en doorzendtoepassingen ondersteunen, maken doorzenden
mogelijk door gebruik te maken van F-code. Voor meer informatie, zie F-code op
pagina 111.
Internetfax
U kunt een internetfax-document naar een internetfax-doorzendstation in een netwerk
verzenden. Dit station zet het document om in een conventionele fax en stuurt het naar
bestemmingen zonder de internetfax-mogelijkheden.
Geef het e-mailadres van het doorzendstation als volgt aan om een internetfax-
document te versturen dat moet worden doorgezonden.
FAX=1234567890/[email protected]erox.com
Waarbij:
1234567890: Het ontvangende faxnummer
777: De F-code van de bestemming (indien benodigd)
wcm128: De hostnaam van het doorzendstation
xerox.com: Het domein waarin het doorzendstation zich bevindt.
OPMERKING: Deze toepassing kan alleen worden gebruikt wanneer het
doorzendstation zo is ingesteld dat een SMTP-server wordt gebruikt voor het
ontvangen van e-mail.
Speciale tekens
U kunt speciale tekens invoeren als onderdeel van een faxnummer, die tijdens het
kiezen van het nummer verschillende functies uitvoeren. Sommige tekens worden
alleen gebruikt tijdens automatisch kiezen, zoals :, !, /, - en =. Afhankelijk van de
gebruikte telefoon- en communicatielijnen kunnen enkele of alle tekens worden
gebruikt.
Teken Functie Beschrijving
- Kiespauze (voor
een pauze
tijdens het
kiezen)
Er wordt een pauze in het faxnummer ingevoerd,
bijvoorbeeld wanneer u een belkaart gebruikt. Druk
meerdere malen op de toets <Kiespauze> om een langere
pauze in te voeren.
/ Maskeren van
informatie (ter
bescherming van
vertrouwelijke
informatie)
Selecteer [/] vóór en na het invoeren van de vertrouwelijke
informatie om deze als sterretjes te laten verschijnen. Dit
teken moet door een ! worden voorafgegaan.
\ Schermmasker Maskeert de toegangscode van de mailbox op het scherm
met sterretjes (*). Selecteer [
\] vóór en na de
mailboxtoegangscode.
4 Fax/internetfax
94 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
: Puls/toon-
schakelaar
Schakelt pulskiezen om naar toonkiezen, bijvoorbeeld
wanneer een geautomatiseerd berichtenopnamesysteem
wordt gebruikt, waarvoor toonsignalen nodig zijn.
’ Snelkiezen of
groepscode
Geeft een 3-cijferige snelkiescode of groepscode aan.
Plaats dit teken voor en na de code.
< > Schakelaar
communicatielijn
Schakelt communicatielijnen die parametergegevens
omvatten, waarbij de parametergegevens de cijfers 0 t/m 9
of "," bevatten. De parametergegevens moeten tussen
punthaken staan ("<" en ">").
= Kiestoonwaarne
ming
Er wordt pas gekozen wanneer een kiestoon wordt
waargenomen.
S Controle van
toegangscode
(voor identificatie
van extern
apparaat)
Gebruik dit teken om te controleren of het juiste cijfer is
ingevoerd. Het apparaat controleert of de toegangscode
die u na "S" heeft ingevoerd, overeenkomt met het
faxnummer van het externe apparaat. Indien de
toegangscode wordt bevestigd, verstuurt het apparaat het
document.
spatie Verbetering van
leesbaarheid
De leesbaarheid wordt verbeterd door spaties in een
telefoonnummer op te nemen, bijvoorbeeld "1 234 5678" in
plaats van "12345678".
! Starten van
DTMF-
codesignalering
Pauzeert kiezen van standaardfax en start de DTMF-
methode (Dual Tone Multi-Frequency) voor het versturen
van documenten naar mailboxen op de externe apparaten.
$ Wachten op
DTMF-
bevestiging
Wacht op een DTMF-bevestigingssignaal vanaf het
externe apparaat en ga verder met de volgende stap.
Teken Functie Beschrijving
Bestemmingen aangeven
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 95
DTMF-methode - voorbeelden
Bij de DTMF-methode worden combinaties van speciale tekens gebruikt om
documenten te verzenden. Zie onderstaande voorbeelden.
• Externe mailbox - Verstuurt een document naar een mailbox op een extern
apparaat.
• Pollen - Haalt een document op in een mailbox op een extern apparaat.
• Doorzenden - Stuurt een document naar een doorzendstation, dat het op zijn beurt
naar meerdere bestemmingen stuurt.
• Extern doorzenden - Verstuurt een document via meerdere doorzendstations. Het
laatste station zendt het document door naar de aangegeven bestemmingen.
Telefoonnummer van
extern apparaat
!*$ Mailboxnummer van
extern apparaat
##\ Toegangscode mailbox \##$
Telefoonnummer van
extern apparaat
!*$ Mailboxnummer van
extern apparaat
**\ Toegangscode mailbox \##$
Telefoonnum-
mer van extern
apparaat
!*$#\ Relay Send
Number (RSN:
doorzendnum-
mer) van
doorzendstation
\# Snelkiescode
voor eerste
bestemming
# Snelkiescode
voor tweede
bestemming
##$
Telefoon-
nummer van
extern appa-
raat
!*$#
\
Relay Send
Number
(RSN:
doorzend-
nummer)
van primair
doorzendsta-
tion
\# Snelki-
escode voor
secundair
doorzendsta-
tion
#Snelki-
escode voor
eerste
bestemming
#Snelki-
escode voor
tweede
bestemming
##$
4 Fax/internetfax
96 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Basistoepassingen - Fax/internetfax
Selecteer in het scherm [Basistoepassingen] de basistoepassingen voor een fax-/
internetfax-opdracht. Voor informatie over de beschikbare toepassingen, kunt u de
volgende informatie raadplegen.
Volgende ontvanger – pagina 89
Adresboek – pagina 90
Snelkiezen – pagina 91
Toetsenbord – pagina 91
Speciale tekens – pagina 93
Internetfax – pagina 96
2-zijdige originelen – pagina 97
Resolutie – pagina 98
Origineelsoort – pagina 98
1. Druk op de toets <Alle diensten>
op het bedieningspaneel.
2. Selecteer [Fax/internetfax] op
het aanraakscherm.
3. Selecteer de gewenste optie.
Internetfax
Gebruik deze toepassing om tussen de transmissiemodes fax en internetfax te
schakelen.
1. Selecteer het vakje [Internetfax]
in het scherm [Basisfuncties].
Selecteer het vakje opnieuw om
terug te keren naar de
standaard faxmode.
Selecteer dit vakje om gescande beelden via internet naar faxapparaten te versturen.
De gescande beelden worden als e-mailbijlagen verstuurd. Wanneer u [Internetfax]
gebruikt, voert u het e-mailadres van de externe bestemming in.
U kunt een internetfax naar een vertrouwelijke mailbox op een extern apparaat of een
internetfax-doorzendstation voor doorzenden naar standaard faxapparaten versturen,
of een gefaxt document in de mailbox van het apparaat als een e-mail doorsturen aan
de hand van een opdrachtstroomschema. Voor meer informatie, Zie Scherm [Mailbox]
op pagina116, Internetfax op pagina 92 of Documentenlijst in het hoofdstuk Mailbox
controleren op pagina 148.
Basistoepassingen - Fax/internetfax
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 97
OPMERKING: De volgende toepassingen zijn niet beschikbaar voor internetfax-
transmissies: [Prioriteit verzenden/uitgestelde start] / [Kopregel verzenden] /
[Voorblad]/[Ontvanger drukt sets af] / [Opslaan om te pollen]/[Privé mailbox]/[Externe
mailbox]. U kunt de toepassing F-code gebruiken door de F-code rechtstreeks in het
internetfax-bestemmingsadres in te voeren. Voor meer informatie over F-code, zie
F-code op pagina 111.
2-zijdige originelen
Met deze toepassing kan worden aangegeven of de documenten 1- of 2-zijdig zijn en
hoe de documenten moeten worden geplaatst.
1. Selecteer [2-zijdige originelen]
in het scherm [Basisfuncties].
2. Selecteer de gewenste optie.
3. Selecteer [Opslaan].
1-zijdig
Voor het scannen van 1-zijdige documenten.
2-zijdig
Voor het scannen van 2-zijdige documenten. Wanneer u deze optie selecteert,
verschijnt [Originelen] aan de rechterkant van het scherm.
2-zijdig (eerste pagina 1-zijdig)
Scant documenten wanneer de eerste pagina van een document 1-zijdig en de rest
2-zijdig is bedrukt. Wanneer u deze optie selecteert, verschijnt [Originelen] aan de
rechterkant van het scherm.
Originelen
• Kop/kop - Voor het scannen van 2-zijdige documenten die aan de zijkanten worden
geopend.
• Kop/staart - Voor het scannen van 2-zijdige documenten die verticaal worden
geopend.
4 Fax/internetfax
98 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Resolutie
De scanresolutie is van invloed op de kwaliteit van de fax die door het externe apparaat
wordt ontvangen. Een hogere resolutie levert een betere kwaliteit op. Een lagere
resolutie neemt minder communicatietijd in beslag.
Standaard
Scant documenten met een resolutie van 200 x 100 dpi. Deze optie wordt aangeraden
voor tekstdocumenten. Deze vereist minder communicatietijd, maar de afdrukkwaliteit
voor grafische afbeeldingen en foto’s is lager.
Fijn
Scant documenten met een resolutie van 200 x 200 dpi. Deze optie wordt aangeraden
voor lijntekeningen en is in de meeste gevallen de beste keuze.
Zeer fijn (400 dpi)
Scant documenten met een resolutie van 400 x 400 dpi. Deze optie wordt aangeraden
voor foto's en halftoon-illustraties of grijsschaal-beelden. Vereist meer
communicatietijd, maar deze instelling levert een hogere afdrukkwaliteit op.
Zeer fijn (600 dpi)
Scant documenten met een resolutie van 600 x 600 dpi. Gebruik deze optie voor de
beste afdrukkwaliteit ten koste van een langere transmissietijd.
Origineelsoort
Met deze toepassing kunt u het type documenten selecteren dat u scant.
Tekst
Selecteer deze optie voor documenten die alleen tekst bevatten.
Afdrukkwaliteit - Fax/internetfax
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 99
Tekst en foto
Met deze optie worden tekst en foto's automatisch geïdentificeerd en wordt een
geschikte kwaliteitsmode voor de afzonderlijke gebieden geselecteerd.
Foto
Selecteer deze optie voor documenten die alleen foto's bevatten.
Afdrukkwaliteit - Fax/internetfax
U kunt de toepassingen [Origineelsoort] of [Lichter/donkerder] ook als volgt instellen.
Origineelsoort – pagina 99
Lichter/donkerder – pagina 99
1. Druk op de toets <Alle diensten>
op het bedieningspaneel.
2. Selecteer [Fax/internetfax] op
het aanraakscherm.
3. Selecteer het tabblad
[Afdrukkwaliteit].
4. Selecteer de gewenste optie.
Origineelsoort
Met deze toepassing kunt u het type documenten selecteren dat u scant. Dit is dezelfde
toepassing als op het tabblad [Basisfuncties] bij [Fax/internetfax].
Voor meer informatie, zie Origineelsoort op pagina 98.
Lichter/donkerder
Met deze toepassing kunt u de zwartheid van het gescande beeld op zeven niveaus
afstellen. Met de schuiftoetsen kan de donkerheid worden verhoogd of verlaagd.
4 Fax/internetfax
100 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Scanopties - Fax/internetfax
In dit deel worden de toepassingen beschreven waarmee de opmaak op het scherm
[Scanopties] wordt aangepast. Voor informatie over de beschikbare toepassingen, kunt
u de volgende informatie raadplegen.
2-zijdige originelen – pagina 97
Ingebonden originelen – pagina 100
Scanformaat – pagina 101
Gemengde origineelformaten – pagina 102
Verkleinen/vergroten – pagina 102
1. Druk op de toets <Alle diensten>
op het bedieningspaneel.
2. Selecteer [Fax/internetfax] op
het aanraakscherm.
3. Selecteer het tabblad
[Scanopties].
4. Selecteer de gewenste optie.
Ingebonden originelen
Met deze toepassing kunnen tegenover elkaar liggende pagina's van een ingebonden
document op de glasplaat in de correcte paginavolgorde worden gescand. De
tegenover elkaar liggende pagina's worden als twee aparte pagina's gescand.
1. Selecteer [Ingebonden
originelen] op het scherm
[Scanopties].
2. Selecteer de gewenste opties.
3. Selecteer [Opslaan].
OPMERKING: De tegenover elkaar liggende pagina's van een ingebonden document
moeten horizontaal op de glasplaat worden gelegd.
Scanopties - Fax/internetfax
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 101
Uit
De toepassing wordt uitgeschakeld.
Eerst links dan rechts
Scant beide pagina's van een open boek van links naar rechts.
Eerst rechts dan links
Scant beide pagina's van een open boek van rechts naar links.
Eerst boven dan onder
Scant beide pagina's van een open boek van boven naar beneden.
Beide pagina's
Scant beide pagina's van een open boek en verstuurt iedere pagina als een aparte fax.
Alleen linkerpagina
Scant alleen de linkerpagina van een open boek.
Alleen rechterpagina
Scant alleen de rechterpagina van een open boek.
Scanformaat
Met deze toepassing kan het formaat van het document automatisch worden
waargenomen of geselecteerd uit een lijst met vooringestelde formaten. Indien een
vooringesteld formaat wordt gebruikt, worden de documenten gescand aan de hand
van het aangegeven formaat, ongeacht hun werkelijke formaat.
1. Selecteer [Scanformaat] op het
scherm [Scanopties].
2. Selecteer de gewenste optie.
3. Selecteer [Opslaan].
Auto-formaatregistratie
Neemt het formaat van de documenten automatisch waar.
Voorinstellingen
Hiermee kunt u een keuze maken uit 11 vooringestelde standaardformaten in portret-
of landschaprichting. De voorinstellingen worden ingesteld door de getrainde
operateur.
OPMERKING: Keuzeformaten kunnen niet als voorinstellingen worden ingesteld.
4 Fax/internetfax
102 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Gemengde origineelformaten
Met deze toepassing kunt u gemengde origineelformaten via de AOD faxen. Het
apparaat registreert de gemengde origineelformaten automatisch en stuurt ieder
document met dezelfde grootte als het origineel.
OPMERKING: Selecteer [Auto-formaatregistratie] in het scherm [Scanformaat] om
deze toepassing in te schakelen.
1. Selecteer [Gemengde
origineelformaten] op het
scherm [Scanopties].
2. Selecteer [Aan] om de
toepassing in te schakelen.
3. Selecteer [Opslaan].
Verkleinen/vergroten
Met deze toepassing kunt u een gescand document vergroten of verkleinen met de
aangegeven verhouding, alvorens het document te versturen.
1. Selecteer [Verkleinen/vergroten]
op het scherm [Scanopties].
2. Voer de nodige handelingen uit.
3. Selecteer [Opslaan].
Voorinstelling %
• 100% – De vergrotings-/verkleiningsverhouding wordt op 100% (origineelformaat)
ingesteld.
• Auto - Nadat het document op origineelformaat is gescand, wordt automatisch de
vergrotings-/verkleiningsverhouding geselecteerd aan de hand van de
afleveringsgrootte bij het externe apparaat.
• Voorinstellingen - Hiermee kunt u uit de vooringestelde vergrotings-/
verkleiningsverhoudingen kiezen. Selecteer een van deze verhoudingen om de
vergroting/verkleining aan te geven. De voorinstellingen worden ingesteld door de
getrainde operateur.
Variabel %
Hiermee kunt u een vergroting/verkleining aangeven binnen het bereik van 50-400%.
Verzendopties - Fax/internetfax
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 103
Verzendopties - Fax/internetfax
In dit deel wordt het specificeren van de transmissieopties in het scherm
[Verzendopties] beschreven. Voor informatie over de beschikbare toepassingen kunt u
de volgende informatie raadplegen.
Mode Communicatie – pagina 103
Prioriteit verzenden/uitgestelde start – pagina 104
Kopregel verzenden – pagina 106
Voorblad – pagina 106
Internetfax-opmerkingen (mailinhoud) – pagina 107
Verzendingsoverzicht: leesbevestigingen (MDN) en
ontvangstbevestigingen (DSN) – pagina 109
Ontvanger drukt sets af – pagina 109
Externe mailbox – pagina 110
F-code – pagina 111
Internetfax-profiel – pagina 112
1. Druk op de toets <Alle diensten>
op het bedieningspaneel.
2. Selecteer [Fax/internetfax] op
het aanraakscherm.
3. Selecteer het tabblad
[Verzendopties]. Met de zijtabs
kunt u tussen de schermen wisselen.
4. Selecteer de gewenste optie.
Mode Communicatie
Met deze toepassing kunt u een communicatiemode voor faxtransmissie selecteren.
1. Selecteer [Mode Communicatie]
op het scherm [Verzendopties].
2. Selecteer de gewenste optie.
3. Selecteer [Opslaan].
4 Fax/internetfax
104 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
G3 Auto
Selecteer deze mode indien het externe apparaat met G3 compatibel is. Deze mode
wordt gewoonlijk geselecteerd. Het apparaat schakelt automatisch tussen modes
afhankelijk van de mogelijkheden van het externe apparaat.
F4800
Selecteer deze mode tijdens het verzenden via een slechte telefoonlijn, bijvoorbeeld bij
het verzenden van internationale faxen. Kan ook van pas komen voor het versturen bij
slechte binnenlandse verbindingen.
G4 Auto
Selecteer deze mode bij het rondzenden naar internetfax-bestemmingen.
Prioriteit verzenden/uitgestelde start
Met deze toepassing kunt u de prioriteit en starttijd van fax- en pol-opdrachten instellen.
Alhoewel u [Uitgestelde start] in combinatie met [Prioriteit verzenden] kunt instellen,
wordt de fax verstuurd op het tijdstip dat bij de optie [Uitgestelde start] wordt
aangegeven.
OPMERKING: Deze toepassingen zijn niet beschikbaar bij internetfax-verzendingen.
1. Selecteer [Prioriteit verzenden/
uitgestelde start] op het scherm
[Verzendopties].
2. Voer de nodige handelingen uit.
3. Selecteer [Opslaan].
Prioriteit verzenden
•Uit - De toepassing wordt uitgeschakeld.
• Aan - Verstuurt of polt de opdracht voordat de al opgeslagen documenten worden
verwerkt.
Uitgestelde start
• Uit - De toepassing wordt uitgeschakeld.
• Aan - De uitgestelde starttijd wordt aangehouden. Wanneer u deze optie selecteert,
verschijnt [Begintijd] aan de rechterkant van het scherm.
Begintijd
De uitgestelde starttijd wordt getoond en het scherm [Uitgestelde start - begintijd]
verschijnt, waarin de uitgestelde starttijd kan worden gewijzigd.
Verzendopties - Fax/internetfax
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 105
Scherm [Uitgestelde start - begintijd]
U kunt de uitgestelde starttijd instellen in een 12-uurs of 24-uurs notatie. U kunt geen
datum voor de transmissie aangeven.
OPMERKING: De notatie van de starttijd kan worden ingesteld in het scherm
[Apparaatklok/-timers] in [Systeeminstellingen]. [VM]/[NM] verschijnt alleen wanneer
de 12-uurs notatie wordt gebruikt. Voor meer informatie, zie Apparaatklok/-timers in
het hoofdstuk Instellingsprocedures op pagina 205.
1. Selecteer [Aan] voor
[Uitgestelde start] op het scherm
[Prioriteit verzenden/uitgestelde
start].
2. Selecteer [Begintijd].
3. Stel met de schuiftoetsen de
uitgestelde-starttijd in.
4. Selecteer [Opslaan].
VM
De uitgestelde-starttijd valt voor 12 uur 's middags.
NM
De uitgestelde-starttijd valt na 12 uur 's middags.
Uren
Stelt het uur van de uitgestelde-starttijd in tussen 1 en 12.
Minuten
Stelt de minuten van de uitgestelde-starttijd in tussen 00 en 59.
Huidige tijd
De huidige tijd wordt getoond.
4 Fax/internetfax
106 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Kopregel verzenden
Gebruik deze toepassing om een opmerking (“Opn. verzenden” of spatie), de begintijd,
de transmissiedatum, de naam van de verzender, de bestemming, het faxnummer en
het aantal bovenaan iedere pagina van het document toe te voegen.
OPMERKING: Een standaardfax die vanuit de Verenigde Staten wordt verstuurd,
moet deze informatie bevatten.
OPMERKING: Deze toepassing is niet beschikbaar voor internetfax-verzendingen.
1. Selecteer [Kopregel verzenden]
op het scherm [Verzendopties].
2. Selecteer [Aan] om de
toepassing in te schakelen.
3. Selecteer [Opslaan].
Voorblad
Met deze toepassing voegt u een voorblad aan het document toe met daarop de
volgende informatie: naam van bestemming en verzender, faxnummer, aantal, tijd en
datum en opmerkingen. U kunt ook opmerkingen toevoegen uit dezelfde
opmerkingenlijst als [Internetfax-opmerking].
OPMERKING: Deze toepassing is niet beschikbaar voor internetfax-verzendingen.
Voor het toevoegen van opmerkingen bij internetfax, zie Internetfax-opmerkingen
(mailinhoud) op pagina 107.
1. Selecteer [Voorblad] op het
scherm [Verzendopties].
2. Voer de nodige handelingen uit.
Uit
De toepassing wordt uitgeschakeld.
Aan
Er wordt een [Voorblad] bijgevoegd. Wanneer u deze optie selecteert, verschijnt
[Opmerking] aan de rechterkant van het scherm.
Opmerking
De status van [Opmerking ontvanger:] en [Opmerking verzender:] wordt getoond en de
schermen [Opmerking] verschijnen, zodat opmerkingen kunnen worden ingevoerd. U
kunt twee opmerkingen op een voorblad combineren: [Opmerking ontvanger:] en
[Opmerking verzender:]. U kunt in beide schermen dezelfde opmerking aangeven.
Verzendopties - Fax/internetfax
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 107
Scherm [Opmerking - Opmerking ontvanger]
1. Selecteer [Aan] in het scherm
[Voorblad].
2. Selecteer [Opmerking].
3. Selecteer [Opmerking
ontvanger:].
4. Selecteer [Aan] in het scherm
[Opmerking - Opmerking ontvanger].
5. Selecteer met de schuiftoetsen een opmerking in de opmerkingenlijst.
6. Selecteer [Opslaan].
Nr. opmerking
Hiermee kunt u een opmerking selecteren uit de lijst met al geregistreerde
opmerkingen.
Voor informatie over het registreren van opmerkingen, zie Opmerkingen in het
hoofdstuk Instellingsprocedures op pagina 276.
Scherm [Opmerking - Opmerking verzender]
De procedures zijn hetzelfde als op het scherm [Opmerking - Opmerking ontvanger:].
Internetfax-opmerkingen (mailinhoud)
Met deze toepassing kunt u opmerkingen aan een e-mailtekst toevoegen. Informatie
zoals een geautoriseerde naam en adres, het aantal gescande pagina's, het gescande
formaat, een IP-adres en serienummer van het apparaat wordt automatisch
gegenereerd door het systeem en ook in de tekst opgenomen. Deze toepassing maakt
gebruik van dezelfde opmerkingenlijst als bij [Voorblad].
OPMERKING: Deze toepassing is niet beschikbaar voor standaard fax-verzendingen.
Voor het toevoegen van opmerkingen aan een standaardfax. zie Voorblad op
pagina 106.
1. Selecteer [Internetfax-
opmerking (mailinhoud)] op het
scherm [Verzendopties].
2. Voer de nodige handelingen uit.
Uit
De toepassing wordt uitgeschakeld.
4 Fax/internetfax
108 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Aan
De internetfax-opmerking wordt toegevoegd. Wanneer u deze optie selecteert,
verschijnen [Opmerking 1] en [Opmerking 2] aan de rechterkant van het scherm. U kunt
in beide schermen dezelfde opmerking aangeven.
Opmerking 1
Het scherm [Opmerking 1] verschijnt, waarin u opmerkingen kunt aangeven.
Opmerking 2
Het scherm [Opmerking 2] verschijnt, waarin u opmerkingen kunt aangeven.
Scherm [Opmerking 1]
1. Selecteer [Aan] in het scherm
[Internetfax-opmerking].
2. Selecteer [Opmerking 1].
3. Selecteer [Aan] in het scherm
[Opmerking 1].
4. Selecteer met de schuiftoetsen
een opmerking in de opmerkingenlijst.
5. Selecteer [Opslaan].
Uit
De toepassing wordt uitgeschakeld.
Aan
Voegt de geselecteerde [Opmerking 1] toe.
Nr. opmerking
Hiermee kunt u een opmerking selecteren uit de lijst met al geregistreerde
opmerkingen.
Voor informatie over het registreren van opmerkingen, zie Opmerkingen in het
hoofdstuk Instellingsprocedures op pagina 276.
Scherm [Opmerking 2]
De procedures zijn hetzelfde als bij het scherm [Opmerking 1].
Verzendopties - Fax/internetfax
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 109
Verzendingsoverzicht: leesbevestigingen (MDN) en
ontvangstbevestigingen (DSN)
Met deze toepassingen kunt u het verzendingsresultatenoverzicht afdrukken en/of een
bericht per e-mail ontvangen dat de internetfax die u heeft verstuurd door de ontvanger
is geopend (MDN - Mail Delivery Notification) (Leesbevestiging) of op de bestemming
is aangekomen (DSN - Delivery Status Notification) (Ontvangstbevestiging). Of
[Leesbevestiging (MDN)] of [Ontvangstbevestiging (DSN)] moet worden gebruikt, kan
worden geselecteerd op het scherm [Internetfax-regeling] onder [Instellingen mode
Faxen]. Voor meer informatie, zie Overige instellingen in het hoofdstuk
Instellingsprocedures op pagina 260. [Verzendingsoverzicht] wordt voor
standaardfaxen gebruikt, en [Leesbevestiging (MDN)] en [Ontvangstbevestiging
(DSN)] worden gebruikt voor internetfax indien het externe apparaat deze
toepassingen ondersteunt.
1. Selecteer [Overzicht/
Leesbevestiging] of [Overzicht/
Ontvangstbevestiging] op het
scherm [Verzendopties].
2. Selecteer de gewenste optie.
3. Selecteer [Opslaan].
Verzendingsoverzicht
• Uit - De toepassing wordt uitgeschakeld.
• Aan - Het resultaat wordt getoond nadat de transmissie is voltooid.
Leesbevestigingen (MDN) of Ontvangstbevestigingen (DSN)
• Uit - De toepassing wordt uitgeschakeld.
• Aan - Verzoekt om berichtgeving bij het afleveren van de e-mail op de bestemming.
Ontvanger drukt sets af
Met deze toepassing kunt u het aantal kopieën aangeven dat door het externe
apparaat wordt afgedrukt. Het aantal kopieën kan tussen 1 en 99 liggen.
OPMERKING: Deze toepassing is niet beschikbaar voor internetfax-verzendingen en
wordt alleen door Xerox-apparaten ondersteund.
1. Selecteer [Ontvanger drukt sets
af] op het scherm
[Verzendopties].
2. Voer de nodige handelingen uit.
3. Selecteer [Opslaan].
4 Fax/internetfax
110 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
1 set
Het externe apparaat drukt één kopie af.
2 of meer sets
Hiermee kunt u het aantal kopieën aangeven dat door het externe apparaat wordt
afgedrukt.
Wanneer u [2 of meer sets] selecteert, verschijnen de schuiftoetsen en de
aantaltoetsen aan de rechterkant van het scherm, zodat u het aantal kopieën kunt
invoeren.
Externe mailbox
Met deze toepassing heeft u toegang tot een mailbox op een extern apparaat, zodat u
vertrouwelijke documenten kunt versturen en ophalen. Hiervoor heeft u het
mailboxnummer en de toegangscode nodig (indien er een is ingesteld) voor toegang
tot de externe mailbox. Voor meer informatie over het ophalen van vertrouwelijke
documenten vanuit een externe mailbox, zie Pollen op pagina 114.
OPMERKING: Deze toepassing is niet beschikbaar voor internetfax-verzendingen.
1. Selecteer [Externe mailbox] op
het scherm [Verzendopties].
2. Selecteer de gewenste optie.
3. Selecteer [Opslaan].
Uit
De toepassing wordt uitgeschakeld.
Aan
Stelt vertrouwelijke verzendingen in. [Nummer externe mailbox] en [Toegangscode]
verschijnen aan de rechterkant van het scherm.
• Nummer externe mailbox - Voer een mailboxnummer in voor het externe apparaat
via de aantaltoetsen op het bedieningspaneel. Het mailboxnummer is een 3-cijferige
code tussen 001 en 999.
• Toegangscode - Voer een toegangscode in voor de mailbox of het externe
apparaat, indien nodig. De toegangscode bestaat uit vier cijfers.
Volgende
Stelt de ingevoerde waarde in en gaat naar het volgende invoerveld.
Verzendopties - Fax/internetfax
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 111
F-code
Met deze toepassing zijn faxtransmissies mogelijk met de F-codestandaard zoals
gedefinieerd door de Communicatie- en informatienetwerkgenootschap van Japan.
De F-codestandaard is gebaseerd op Aanbeveling T.30 zoals gedefinieerd door de ITU
Telecommunication Standardization Sector (ITU-T) en maakt communicatie mogelijk
met externe apparaten die dezelfde standaard ondersteunen, ongeacht de
producenten.
U heeft de F-code en de toegangscode nodig (indien ingesteld) van het externe
apparaat alvorens een document te versturen of op te halen. Indien u een document
van een extern apparaat ophaalt, moet het apparaat waarop de document staat de
F-code weten (voorafgegaan door een "0" om een vertrouwelijke faxverzending aan te
geven) en tevens de toegangscode van uw apparaat.
• Vertrouwelijk verzenden met F-code
U kunt een vertrouwelijk faxdocument verzenden met F-code indien een vertrouwelijke
mailbox in het externe apparaat is ingesteld. U heeft de F-code en de toegangscode
(indien ingesteld) nodig, alvorens het document te versturen.
Voorbeeld:
F-code: 0 (om een F-codeverzending aan te geven) gevolgd door het mailboxnummer.
Toegangscode (indien nodig): de toegangscode voor de mailbox
• Vertrouwelijk pollen met F-code
U kunt een polverzoek sturen om een document te ontvangen van een extern apparaat
met de F-code indien een vertrouwelijke mailbox is ingesteld in het externe apparaat
waarop het te pollen document staat. Voor het pollen van een document vanaf een
externe apparaat heeft u de volgende informatie nodig.
F-code: 0 (om een F-codeverzending aan te geven) gevolgd door het mailboxnummer
op het externe apparaat waarin het te pollen document is opgeslagen.
Toegangscode (indien nodig): de toegangscode voor de mailbox op het externe
apparaat
Het vertrouwelijke document dat door het apparaat wordt ontvangen, wordt in een
vertrouwelijke mailbox opgeslagen. Het apparaat kan zo worden ingesteld dat deze
automatisch een Overzicht mailboxdocumenten afdrukt, waarop het nummer en naam
worden aangegeven van de mailbox waarin het document is opgeslagen. Om een
vertrouwelijk document te ontvangen met F-code moet de andere persoon over de
volgende informatie beschikken.
F-code: 0 (om een F-codeverzending aan te geven) gevolgd door het mailboxnummer
op uw apparaat.
Toegangscode (indien nodig): de toegangscode voor de mailbox
OPMERKING: Om een document te kunnen ontvangen vanaf een extern apparaat,
moet de poltoepassing zijn ingeschakeld. Voor meer informatie, zie Pollen op
pagina 114.
4 Fax/internetfax
112 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
OPMERKING: Deze toepassing wordt niet weergegeven voor internetfax-
verzendingen. U kunt dezelfde toepassing echter gebruiken door een F-code
rechtstreeks in het internetfax-bestemmingsadres aan te geven.
1. Selecteer [F-code] op het
scherm [Verzendopties].
2. Voer de nodige handelingen uit.
3. Selecteer [Opslaan].
Uit
De toepassing wordt uitgeschakeld.
Aan
Stelt de F-codetransmissie in. [F-code] en [Toegangscode] worden aan de rechterkant
van het scherm aangegeven.
• F-code - U kunt een F-code bestaande uit spaties, cijfers (0 t/m 9) en symbolen (#, *)
van maximaal 20 tekens invoeren. Voer de code in via de aantaltoetsen op het
bedieningspaneel.
• Toegangscode - U kunt een toegangscode bestaande uit spaties, cijfers (0 t/m 9) en
symbolen (#, *) van maximaal 20 tekens invoeren. Voer de code in via de
aantaltoetsen op het bedieningspaneel.
Volgende
Stelt de ingevoerde waarde in en gaat naar het volgende invoerveld.
Internetfax-profiel
Met deze toepassing kunt u een profiel aangegeven, waarmee de kenmerkinformatie,
zoals beeldresolutie en papierformaat, voor transmissies tussen apparaten uitgerust
met internetfax wordt beperkt.
OPMERKING: Deze toepassing is niet beschikbaar voor standaard fax-verzendingen.
1. Selecteer [Internetfax-profiel] op
het scherm [Verzendopties].
2. Selecteer de gewenste optie.
3. Selecteer [Opslaan].
TIFF-S
Dit is de standaardspecificatie van internetfax voor documenten die groter zijn dan A4.
Voor transmissie wordt het formaat automatisch verkleind tot A4.
• Gegevenscompressie: MH
• Opgeslagen-documentformaat: A4
• Resolutie: Standaard, Fijn
Hoorn op de haak/Overig - Fax
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 113
TIFF-F
Selecteer dit profiel voor het versturen van zeer fijne documenten.
• Gegevenscompressie: MMR
• Opgeslagen-documentformaat: A4, B4, A3, letter, legal
• Resolutie: Standaard, Fijn, Zeer fijn (400 dpi) en Zeer fijn (600 dpi)
TIFF-J
Selecteer dit profiel voor het versturen van documenten in JBIG.
• Gegevenscompressie: JBIG
• Opgeslagen-documentformaat: A4, B4, A3, letter, legal
• Resolutie: Standaard, Fijn, Zeer fijn (400 dpi) en Zeer fijn (600 dpi)
Hoorn op de haak/Overig - Fax
In dit deel worden de toepassingen op het scherm [Hoorn op de haak/Overig]
beschreven. Raadpleeg het volgende voor meer informatie.
Pollen – pagina 114
Opslaan om te pollen – pagina 114
Hoorn op de haak (Handm. verz./ontvangen) – pagina 117
1. Druk op de toets <Alle diensten>
op het bedieningspaneel.
2. Selecteer [Fax/internetfax] op
het aanraakscherm.
3. Selecteer het tabblad [Hoorn op
de haak/Overig].
4. Selecteer de gewenste optie.
4 Fax/internetfax
114 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Pollen
Met deze toepassing kunt u een document ophalen bij een extern apparaat. Dit wordt
"pollen" genoemd. De informatie van het externe apparaat wordt op dezelfde manier
als voor het versturen van faxen ingevoerd, maar de optie [Pollen] wordt gebruikt om
het ontvangen van de fax vanaf een extern apparaat te starten. U moet het
mailboxnummer en de toegangscode (indien ingesteld) weten van het externe
apparaat om het document op te kunnen halen.
OPMERKING: Om een document te kunnen pollen vanaf een extern apparaat, moet
de toepassing voor een externe mailbox zijn ingeschakeld. Voor meer informatie, zie
Externe mailbox op pagina 110.
OPMERKING: De DTMF-methode (Dual Tone Multi-Frequency) en F-code-methode
(ITU-T-subadres) kunnen ook worden gebruikt voor het pollen van een document
vanaf een extern apparaat. Voor meer informatie, zie Speciale tekens op pagina 93 of
F-code op pagina 111.
OPMERKING: Deze toepassing is niet beschikbaar voor internetfax-verzendingen.
1. Selecteer [Pollen] op het scherm
[Hoorn op de haak/Overig].
2. Selecteer [Aan] om de
toepassing in te schakelen.
3. Selecteer [Opslaan].
Opslaan om te pollen
Met deze toepassing kunt u documenten opslaan in openbare en privé mailboxen op
het apparaat, die een extern apparaat later kan ophalen.
1. Selecteer [Opslaan om te
pollen] op het scherm [Hoorn op
de haak/Overig].
2. Voer de nodige handelingen uit.
Uit
De toepassing wordt uitgeschakeld.
Openbare mailbox
Slaat openbare documenten op die kunnen worden gepold. Wanneer u deze optie
selecteert, verschijnt [Opslaan in: Openbare mailbox] aan de rechterkant van het
scherm.
Hoorn op de haak/Overig - Fax
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 115
Privé mailbox
Slaat vertrouwelijke documenten op in de privé mailbox, zodat ze kunnen worden
gepold. Wanneer u deze optie selecteert, verschijnt [Opslaan in: Privé mailbox] aan de
rechterkant van het scherm.
Opslaan in: Openbare mailbox
Het scherm [Openbare mailbox - Documentenlijst] verschijnt, waarop de status van
opgeslagen documenten kan worden bevestigd en documenten uit de lijst kunnen
worden verwijderd.
Opslaan in: Privé mailbox
Het scherm [Mailbox] verschijnt, waarin de mailbox voor het opslaan van documenten
wordt aangegeven.
Scherm [Openbare mailbox - Documentenlijst]
Toont de lijst met opslagen documenten voor pollen. U kunt documenten in de lijst ook
verwijderen of afdrukken.
OPMERKING: U kunt het scherm ook oproepen door op de toets <Opdrachtstatus>
op het bedieningspaneel te drukken en [Opgeslagen documenten] > [Openbare
mailbox] op het scherm [Opdrachtstatus] te selecteren.
1. Selecteer [Opslaan in:
Openbare mailbox] op het
scherm [Opslaan om te pollen].
2. Voer de nodige handelingen uit.
3. Selecteer [Opslaan].
Alle selecteren
Selecteer alle faxdocumenten die zijn opgeslagen om te pollen wanneer u alle
documenten wilt verwijderen of afdrukken.
Verwijderen
De documenten die zijn opgeslagen om te pollen, worden verwijderd. Selecteer de te
verwijderen documenten met de schuiftoetsen of [Alle selecteren].
Afdrukken
De documenten die zijn opgeslagen om te pollen worden afgedrukt. Selecteer de af te
drukken documenten met de schuiftoetsen of [Alle selecteren].
4 Fax/internetfax
116 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Scherm [Mailbox]
U kunt de mailbox aangeven voor het opslaan van documenten of de status van
opgeslagen documenten in de mailbox bevestigen.
1. Selecteer [Opslaan in: Privé
mailbox] op het scherm
[Opslaan om te pollen].
2. Voer de nodige handelingen uit.
3. Selecteer [Opslaan].
Ga naar
Het mailboxnummer dat u in dit veld heeft ingevoerd, staat boven aan de lijst. U kunt
het nummer invoeren met de aantaltoetsen op het bedieningspaneel.
Documentenlijst
Toont [Mailbox - Documentenlijst] om documenten in een mailbox te bevestigen of
verwijderen.
Voor meer informatie, zie Documentenlijst in het hoofdstuk Mailbox controleren op
pagina 148.
OPMERKING: Indien het geheugen van het apparaat vol is wanneer u een document
opslaat voor pollen, annuleert u de bewerking en probeert u het opnieuw wanneer er
meer geheugen beschikbaar is.
OPMERKING: U kunt een internetfax-document versturen naar een mailbox op een
extern apparaat. Geef de vereiste mailbox in het e-mailadres van het externe
apparaat als volgt aan.
Waarbij:
123: Het mailboxnummer van een extern apparaat
wcm128: De hostnaam van het externe apparaat
xerox.com: Het domein waarin het externe apparaat zich bevindt
Hoorn op de haak/Overig - Fax
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 117
Hoorn op de haak (Handm. verz./ontvangen)
Gebruik deze toepassing om te bellen met de hoorn op de haak. Wanneer de telefoon
op de haak ligt, kunt u de andere persoon horen maar niet met hem of haar spreken.
U kunt een fax ook handmatig verzenden of ontvangen wanneer [Hoorn op de haak
(Handm. verz./ontvangen)] is geselecteerd.
1. Selecteer [Hoorn op de haak
(Handm. verz./ontvangen)] in
het
scherm [Hoorn op de haak/
Overig].
2. Voer de nodige handelingen uit.
3. Selecteer [Opslaan].
Verzenden/ontvangen
Schakelt van de telefoonmode over op de faxmodes Handmatig verzenden/ontvangen.
Alfanumeriek
De letters en cijfers verschijnen op het scherm.
Symbool
De symbolen verschijnen op het scherm.
Handmatig verzenden
Selecteer deze optie om een fax te verzenden terwijl u een gesprek voert met de
ontvanger.
Handmatig ontvangen
Selecteer deze optie om de ontvangst van een fax of het pollen te starten, nadat u met
een beller heeft gesproken en heeft bevestigd dat het een faxopdracht betreft.
Kiesstart (:)
Schakelt tussen pulskiezen en toonkiezen.
4 Fax/internetfax
118 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 119
5 Scannen/e-mailen
In dit hoofdstuk wordt beschreven hoe de scantoepassingen worden gebruikt. Voor
meer informatie over de specifieke scantypes, kunt u de volgende informatie
raadplegen.
Voor het scannen en e-mailen van documenten - pagina 123
Nadat een document is gescand, worden de scangegevens automatisch als een
e-mailbijlage naar de aangegeven bestemmingen gestuurd.
Voor het scannen en opslaan van documenten in de mailbox - pagina 128
Gescande documenten worden in een aangegeven mailbox op het apparaat
opgeslagen.
Voor het scannen en verzenden van documenten met een opdrachtsjabloon -
pagina 129
Afhankelijk van de instellingen in een geselecteerde scanopdrachtsjabloon, worden
documenten gescand, verwerkt en naar een bepaalde server geüpload.
Voor het scannen en versturen van documenten met het FTP- of SMB-protocol -
pagina 130
Nadat een document is gescand, worden de gescande gegevens automatisch naar
een aangegeven bestemming verzonden met het FTP- of SMB-protocol.
OPMERKING: Om de scantoepassingen te gebruiken, moet het apparaat op een
netwerk zijn ingesteld. Raadpleeg de Quick Network Guide en de System
Administration Guide (alleen Engels) voor meer informatie.
OPMERKING: Sommige van de toepassingen in dit hoofdstuk zijn optioneel en het
kan zijn dat ze niet op uw apparaatconfiguratie van toepassing zijn.
Scanprocedure
In dit deel wordt de basisscanprocedure beschreven. Volg de onderstaande stappen.
1. Plaats de documenten – pagina 120
2. Selecteer de toepassingen – pagina 120
3. Start de scanopdracht – pagina 121
4. Bevestig de scanopdracht in de opdrachtstatus – pagina 121
5. De gescande informatie opslaan – pagina 122
De scanopdracht stoppen – pagina 122
5 Scannen/e-mailen
120 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
1. Plaats de documenten
1. Plaats de documenten met de
bedrukte kant naar boven en de
bovenste rand het eerste in de
AOD, of met de bedrukte kant
naar beneden op de glasplaat.
2. Selecteer de toepassingen
Ieder scantype heeft zijn eigen scherm. Selecteer [E-mail], [Netwerkscannen], [Scan
naar mailbox], of [Scan naar FTP/SMB] op het aanraakscherm om naar het betreffende
scherm te gaan.
• Selecteer [E-mail] om documenten te scannen en e-mailen.
• Selecteer [Netwerkscannen] om documenten volgens een scanopdrachtsjabloon te
scannen en versturen.
• Selecteer [Scan naar mailbox] om documenten te scannen en in de mailbox op te
slaan.
• Selecteer [Scan naar FTP/SMB] om documenten te scannen en versturen met het
FTP- of het SMB-protocol.
1. Druk op de toets <Alle diensten>
op het bedieningspaneel.
2. Selecteer een scantype op het
aanraakscherm.
OPMERKING: Indien Verificatie is
ingeschakeld, kan het zijn dat u een
gebruikers-ID en een toegangscode
(indien deze is ingesteld) moet
invoeren. Indien u hulp nodig heeft,
neemt u contact op met de getrainde
operateur.
<Alle diensten> Toets <Alles wissen>
Scanprocedure
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 121
3. Druk eenmaal op de toets <Alles wissen> op het bedieningspaneel om vorige
selecties te annuleren.
4. Voer de nodige handelingen uit.
Selecteer, indien nodig, een van de tabbladen en configureer de scaninstellingen.
Zie hieronder voor meer informatie over ieder tabblad.
E-mail – pagina 123
Opslaan in: Scan naar mailbox – pagina 128
Opdrachtsjablonen - Netwerkscannen – pagina 129
Opslaan in: Scan naar FTP/SMB – pagina 130
Scannen - Basis – pagina 133
Afdrukkwaliteit – pagina 137
Scanopties – pagina 138
Afdrukopmaak – pagina 142
3. Start de scanopdracht
1. Druk op de toets <Start> om de
documenten te scannen.
OPMERKING: Indien Verificatie is
ingeschakeld, kan het zijn dat u een
gebruikers-ID en een toegangscode
(indien deze is ingesteld) moet
invoeren. Indien u hulp nodig heeft,
neemt u contact op met de getrainde
operateur.
4. Bevestig de scanopdracht in de opdrachtstatus
1. Druk op de toets
<Opdrachtstatus> op het
bedieningspaneel om het
scherm [Opdrachtstatus] te laten
verschijnen.
De scanopdracht in de wachtrij
wordt getoond. Indien er geen
opdracht op het scherm wordt getoond, kan het zijn dat deze al is verwerkt.
Voor meer informatie, zie Huidige opdrachten en wachtrijopdrachten in het hoofdstuk
Opdrachtstatus op pagina 288.
Toets
<Start>
5 Scannen/e-mailen
122 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
5. De gescande informatie opslaan
Hieronder wordt een van de methoden beschreven voor het importeren van
documenten in een computer. Met Mailbox Viewer2 kunt u op eenvoudige wijze
documenten importeren vanuit een mailbox op het apparaat naar een computer.
Mailbox Viewer2 is een applicatie op de CentreWare cd-rom die bij het apparaat wordt
geleverd. Voor informatie over het installeren van Mailbox Viewer2 kunt u de
CentreWare cd-rom raadplegen.
1. Klik op [Start] op de taakbalk, en selecteer vervolgens
[Programma's]>[Xerox]>[Hulpprogramma]>[Mailbox Viewer2].
2. Klik in de getoonde lijst op de naam van het apparaat en selecteer [Select
Scanner].
3. Voer het nummer van de gewenste mailbox in (001-200).
4. Voer de juiste toegangscode
in, indien nodig.
5. Klik op [Open Mailbox].
Er verschijnt een lijst met
documenten die in de mailbox
zijn opgeslagen.
6. Selecteer het te importeren document en klik op [Import].
OPMERKING: U kunt ook meerdere documenten selecteren.
Voor andere functies in Mailbox Viewer2 kunt u informatie vinden in de online Help van
Mailbox Viewer2.
De scanopdracht stoppen
Volg onderstaande stappen om de geactiveerde scanopdracht handmatig te
annuleren.
1. Selecteer [Stop] op het
aanraakscherm of druk op de
toets <Stop> op het
bedieningspaneel om de huidige
scanopdracht tijdelijk te stoppen.
OPMERKING: Selecteer de toets
<Start> op het bedieningspaneel om
de tijdelijk gestopte opdracht te
hervatten.
OPMERKING: Wanneer op de toets <Stop> op het bedieningspaneel wordt gedrukt,
worden afdrukopdrachten tijdelijk gestopt.
Toets
<Stop>
Toets <C>
E-mail
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 123
2. Druk, indien nodig, op de toets
<Opdrachtstatus> om het
scherm [Opdrachtstatus] op te
roepen. Druk op de toets
<Toepassingen> om het scherm
[Opdrachtstatus] te verlaten.
3. Druk op de toets <C> op het
bedieningspaneel om de tijdelijk gestopte opdracht te verwijderen.
E-mail
In dit hoofdstuk wordt beschreven hoe documenten worden gescand, zodat ze als e-
mailbijlagen kunnen worden verstuurd. U kunt bestemmingsadressen aangeven door
via het toetsenbord op het scherm de adressen in te voeren of door ze in een
adresboek te selecteren. Raadpleeg het onderstaande voor meer informatie over het
invoeren van informatie op dit scherm.
Adresboek – pagina 123
Toetsenbord – pagina 126
Afzender – pagina 126
Gegevens afzender – pagina 127
Ontvanger verwijderen - Het huidige adres in het invoerveld wordt gewist.
Instellingen wijzigen – pagina 128
1. Druk op de toets <Alle diensten>
op het bedieningspaneel.
2. Selecteer [E-mail] op het
aanraakscherm.
3. Voer de nodige handelingen uit.
Adresboek
Met deze toepassing kunt u een bestemming uit het adresboek kiezen. Adresboeken
bevinden zich lokaal op het apparaat en extern op een directoryserver. Wanneer het
adresboek op een directoryserver toegankelijk is, verschijnt het externe adresboek.
Indien het niet toegankelijk is, verschijnt het lokale adresboek op het apparaat.
OPMERKING: Het getoonde adresboek bevat alleen e-mailadressen voor de
scantoepassing. De snelkiescodes en groepscodes worden niet getoond.
Zie Adresboek in het hoofdstuk Instellingsprocedures op pagina 270.
5 Scannen/e-mailen
124 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
1. Selecteer [Adresboek] in het
Scherm [E-mail].
2. Voer de nodige handelingen uit.
3. Selecteer [Opslaan].
Aan
Het geselecteerde adres wordt voor de ontvanger bij Aan gebruikt.
Cc
Het geselecteerde adres wordt voor de ontvanger bij Cc gebruikt.
Bcc
Het geselecteerde adres wordt voor de ontvanger bij Bcc gebruikt.
Ga naar
Dit verschijnt alleen wanneer het lokale adresboek op het apparaat wordt getoond.
Geef via de aantaltoetsen op het bedieningspaneel het nummer aan dat aan een adres
is toegekend.
Details tonen
Er wordt gedetailleerde informatie getoond over het geselecteerde adres.
Lokale adreslijst
Er verschijnt een lijst met adressen die in het lokale adresboek op het apparaat staan.
Dit kan worden geselecteerd wanneer het externe adresboek op het scherm wordt
getoond.
Lokaal zoeken
Het scherm [Adresboek] verschijnt, zodat u kunt zoeken in het lokale adresboek op het
apparaat.
Extern zoeken (Directoryserv.)
Het scherm [Adresboek] verschijnt, zodat u kunt zoeken in het externe adresboek op
de directoryserver. Kan worden geselecteerd wanneer het lokale adresboek op het
scherm wordt getoond.
E-mail
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 125
Scherm [Adresboek]
Gebruik deze toepassing om in het adresboek te zoeken. U kunt uit de zoekresultaten
een bestemming selecteren.
1. Selecteer [Lokaal zoeken] of
[Extern zoeken] in het scherm
[Adresboek].
2. Voer de nodige handelingen uit.
3. Selecteer [Nu zoeken].
Voor meer informatie over invoer via
het toetsenbord, zie Toetsenbord in
het hoofdstuk Fax/internetfax op pagina 91.
OPMERKING: Indien u zoekwoorden in meerdere velden invoert, zoekt het apparaat
op items waarin alle zoekwoorden te vinden zijn.
Naam ontvanger
Selecteer deze optie om een deel van een naam als zoekwoord te gebruiken. Het
apparaat zoekt op voornaam, achternaam of alias bij een adres.
E-mailadres
Selecteer deze optie om een deel van een e-mailadres als zoekwoord te gebruiken.
Keuze-item
Selecteer als zoekwaarde een van de keuze-items die door de getrainde operateur zijn
ingesteld. Raadpleeg Kenmerktype van keuze-item 1 - 3 in het hoofdstuk
Instellingsprocedures op pagina 259 voor informatie over het specificeren van het
weergegeven item.
Zoekterm inv./wijzigen
Het schermtoetsenbord verschijnt, zodat u een zoekterm kunt invoeren.
Nu zoeken
De zoekbewerking begint.
Lokale adreslijst
Er verschijnt een lijst met adressen die in het lokale adresboek op het apparaat staan.
Lokaal zoeken
Het scherm [Adresboek] verschijnt, zodat u kunt zoeken in het lokale adresboek op het
apparaat.
Extern zoeken (Directoryserv.)
Het scherm [Adresboek] verschijnt, zodat u kunt zoeken in het adresboek op de
directoryserver.
5 Scannen/e-mailen
126 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
OPMERKING: Wanneer u in het adresboek op de directoryserver zoekt, kunt u de
zoekopdracht halverwege afbreken.
Toetsenbord
U kunt een adres invoeren via het schermtoetsenbord.
1. Selecteer [Toetsenbord] op het
scherm [E-mail].
2. Voer de nodige handelingen uit.
3. Voer een adres in.
4. Selecteer [Sluiten].
Voor meer informatie over invoer via
het toetsenbord, zie Toetsenbord in het hoofdstuk Fax/internetfax op pagina 91.
Aan/CC/BCC
Hiermee wordt tussen de ontvangertypes Aan, Cc en Bcc geschakeld.
Volgende ontvanger
U kunt een ander adres invoeren in het volgende adresinvoerveld. Selecteer na deze
toets ingedrukt te hebben [Aan/CC/BCC] om het gewenste ontvangertype te
selecteren.
Afzender
Met deze toepassing kunt u het adres van de afzender in een adresinvoerveld
invoeren.
1. Selecteer [Afzender] op het
scherm [E-mail].
2. Selecteer de gewenste optie.
3. Selecteer [Opslaan].
Aan
Hiermee wordt het adres van de afzender in het veld Aan ingevoerd.
CC
Hiermee wordt het adres van de afzender in het veld Cc ingevoerd.
BCC
Hiermee wordt het adres van de afzender in het veld Bcc ingevoerd. Het adres in dit
veld wordt niet getoond op het bericht dat door de ontvanger wordt ontvangen.
E-mail
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 127
Gegevens afzender
Met deze toepassing kunt u informatie aan de kopregel van het bericht toevoegen:
adres van afzender, onderwerp, antwoordadres en bestandsnaam.
1. Selecteer [Gegevens afzender]
op het scherm [E-mail].
2. Voer de nodige handelingen uit.
3. Selecteer [Opslaan].
Van
Hier wordt het vooraf ingestelde adres van de afzender getoond. U kunt dit adres
veranderen door dit invoerveld en vervolgens [Toetsenbord] of [Adresboek] te
selecteren.
E-mailonderwerp
U kunt het automatisch toegekende onderwerp veranderen door dit invoerveld en
vervolgens [Toetsenbord] te selecteren.
Antwoord aan
Voer een antwoordadres in. Na dit veld geselecteerd te hebben, selecteert u [Adres
afzender invoeren] of [Adresboek]. Indien u [Adres afzender invoeren] selecteert, wordt
het adres van de afzender voor dit veld gebruikt.
Bestandsnaam
Voer een bestandsnaam in die aan de gescande informatie wordt toegekend.
Selecteer [Toetsenbord] na dit veld geselecteerd te hebben.
Veld wissen
Het geselecteerde invoerveld wordt gewist.
Adres afzender invoeren
Hiermee wordt het adres van de afzender als antwoordadres toegevoegd.
Adresboek
De lijst met e-mailadressen in het adresboek wordt getoond. Selecteer het e-mailadres
of antwoordadres van de afzender in het adresboek.
Toetsenbord
Het schermtoetsenbord verschijnt. Voer via het toetsenbord het adres van de afzender,
het onderwerp, het antwoordadres of de bestandsnaam in. Voor meer informatie over
invoer via het toetsenbord, zie Toetsenbord in het hoofdstuk Fax/internetfax op
pagina 91.
5 Scannen/e-mailen
128 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Instellingen wijzigen
Met deze toepassing kan het ingevoerde bestemmingsadres worden gewijzigd.
1. Selecteer [Instellingen wijzigen]
op het scherm [E-mail].
2. Voer de nodige handelingen uit.
3. Selecteer [Opslaan].
Voor meer informatie over invoer via
het toetsenbord, zie Toetsenbord in het hoofdstuk Fax/internetfax op pagina 91.
Opslaan in: Scan naar mailbox
In dit deel wordt beschreven hoe u een mailbox op het apparaat selecteert voor het
opslaan van gescande documenten. Zie hieronder voor meer informatie over dit
scherm.
Mailboxlijst - Selecteer een mailbox voor het opslaan van gescande gegevens.
Ga naar - Geef het beginnummer aan van een mailbox van waaruit mailboxen moeten
worden getoond. Doe dit met de aantaltoetsen op het bedieningspaneel.
Documentenlijst - Op dit scherm kunt u documenten in de geselecteerde mailbox
afdrukken of verwijderen.
1. Druk op de toets <Alle diensten>
op het bedieningspaneel.
2. Selecteer [Scan naar mailbox]
op het aanraakscherm.
3. Selecteer een mailbox waarin
de gescande gegevens worden
opgeslagen.
Voor meer informatie over mailboxen, zie het hoofdstuk Mailbox controleren.
Opdrachtsjablonen - Netwerkscannen
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 129
Opdrachtsjablonen - Netwerkscannen
In dit deel wordt het scannen en verzenden van documenten naar een bepaalde server
aan de hand van een opdrachtsjabloon beschreven. Een opdrachtsjabloon kan op het
apparaat of extern met CentreWare Scannen worden gemaakt. Aan de hand van de
instellingen in de sjabloon, worden documenten automatisch gescand, opgeslagen in
TIFF/JPEG- of PDF-formaat en naar een bepaalde server gestuurd. Voor informatie
over het programmeren van een opdrachtsjabloon, zie Services in het hoofdstuk
CentreWare Internetservices op pagina 164. Zie het onderstaande voor informatie over
het selecteren van een scanopdrachtsjabloon.
De naam van een sjabloon die op het apparaat is gemaakt, begint met @. De sjabloon
die in CentreWare Scannen wordt gemaakt, heeft de naam die u hiervoor heeft
aangegeven.
Zie voor informatie over CentreWare Scannen de handleiding van CentreWare
Scannen.
Opdrachtsjablonenlijst - Selecteer een opdrachtsjabloon.
Ga naar - Geeft het beginnummer aan van een opdrachtsjabloon van waaruit de
opdrachtsjablonen worden getoond.
Sjabloonbeschrijving - Hier kunt u de beschrijving bekijken over de gewenste
opdrachtsjabloon.
Bijwerken - De lijst met beschikbare opdrachtsjablonen wordt bijgewerkt.
1. Druk op de toets <Alle diensten>
op het bedieningspaneel.
2. Selecteer [Netwerkscannen] op
het aanraakscherm.
3. Selecteer de gewenste
opdrachtsjabloon.
4. Druk op de toets <Start> op het bedieningspaneel.
5 Scannen/e-mailen
130 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Opslaan in: Scan naar FTP/SMB
In dit deel wordt het versturen van gescande documenten naar aangegeven
bestemmingen met FTP- of SMB-protocollen beschreven. Raadpleeg het volgende
voor meer informatie.
Overdrachtprotocol – pagina 131
Adresboek – pagina 131
Server - Geef het adres van de bestemmingsserver aan. Selecteer [Adresboek] en
vervolgens een servernaam uit het adresboek, of selecteer [Toetsenbord] en voer het
serveradres in.
OPMERKING: Als een servernaam wordt gebruikt in plaats van een IP-adres, dient
de juiste DNS-informatie te worden ingevoerd via CentreWare Internetservices. Als de
DNS niet juist is gedefinieerd, wordt de host-naam niet omgezet in een IP-adres.
Gedeelde naam - Voer de toegewezen naam voor de gedeelde folder in. Indien u een
server uit het adresboek selecteert, wordt de vooraf ingestelde naam getoond. U kunt
de naam wijzigen door [Toetsenbord] te selecteren en het getoonde toetsenbord te
gebruiken. Niet vereist voor FTP-servers.
Opslaan in - Geef de locatie (of het pad) van de directory aan waar de bestanden
worden opgeslagen. Indien u een server uit het adresboek selecteert, wordt de vooraf
ingestelde locatie getoond. U kunt de locatie wijzigen door [Toetsenbord] te selecteren
en het getoonde toetsenbord te gebruiken.
Aanmeldnaam - Voer een aanmeldnaam in indien dit door de bestemmingsserver
wordt gevraagd. Indien u een server uit het adresboek selecteert, wordt de vooraf
ingestelde naam getoond. U kunt de naam wijzigen door [Toetsenbord] te selecteren
en het getoonde toetsenbord te gebruiken.
Toegangscode - Voer een toegangscode in indien dit door de bestemmingsserver
wordt gevraagd. Indien u een server uit het adresboek selecteert, wordt de vooraf
ingestelde toegangscode getoond. U kunt de toegangscode wijzigen door
[Toetsenbord] te selecteren en het getoonde toetsenbord te gebruiken.
Gedetailleerde instellingen – pagina 132
Veld wissen - Het geselecteerde veld wordt gewist.
Toetsenbord – pagina 133
1. Druk op de toets <Alle diensten>
op het bedieningspaneel.
2. Selecteer [Scan naar FTP/SMB]
op het aanraakscherm.
3. Voer de nodige handelingen uit.
Opslaan in: Scan naar FTP/SMB
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 131
Overdrachtprotocol
Met deze toepassing kan een overdrachtprotocol worden geselecteerd. U moet
hetzelfde protocol selecteren dat door de bestemming wordt gebruikt.
1. Selecteer [Overdrachtprotocol]
op het scherm [Scan naar FTP/
SMB].
2. Selecteer de gewenste optie.
3. Selecteer [Opslaan].
FTP
Geeft het FTP-protocol aan.
SMB
Geeft het SMB-protocol aan.
SMB (UNC-indeling)
Geeft het SMB-protocol aan (met gebruik van het UNC-indeling).
OPMERKING: Als Externe Verificatie is ingeschakeld, verschijnt een berichtvenster
waarin de gebruiker wordt gevraagd een aanmelding en wachtwoord in te voeren
alvorens de toepassing Scan naar FTP/SMB te gebruiken. De aanmelding en het
wachtwoord worden doorgegeven aan de Kerberos-server. De toepassing is pas
beschikbaar nadat de gebruiker is geverifieerd (bijv. gebruiker xyz is daadwerkelijk
gebruiker xyz).
Adresboek
Met deze toepassing kunt u een bestemmingsserver selecteren in het adresboek.
Wanneer een server wordt geselecteerd, wordt de vooringestelde informatie in de
volgende invoervelden geplaatst: Server, Gedeelde naam, Opslaan in, Aanmeldnaam
en Toegangscode. Voor informatie over het registreren van bestemmingen, zie
Adresboek in het hoofdstuk Instellingsprocedures op pagina 270.
1. Selecteer [Adresboek] in het
scherm [Opslaan in:].
2. Voer de nodige handelingen uit.
3. Selecteer [Opslaan].
Details tonen
De instellingen van de geselecteerde server worden getoond.
5 Scannen/e-mailen
132 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Gedetailleerde instellingen
Met deze toepassing kunt u een bestandsnaam toewijzen aan een te scannen
document.
1. Selecteer [Gedetailleerde
instellingen] in het scherm
[Opslaan in:].
2. Voer de nodige handelingen uit.
3. Selecteer [Sluiten].
Bestandsnaam
Geef een bestandsnaam aan die aan het gescande document wordt toegekend. Het
apparaat kent automatisch een bestandsnaam toe. Selecteer [Instellingen wijzigen] en
gebruik het getoonde toetsenbord om een andere bestandsnaam toe te kennen.
Bestandsnaamconflict
Geef een van de volgende zaken aan na [Instellingen selecteren] te hebben
geselecteerd. Indien er al een bestand met dezelfde naam in de bestemming bestaat,
wordt het bestand volgens deze keuze verwerkt.
• Opdracht annuleren
Het bestand wordt niet op die bestemming opgeslagen.
• Naam wijzigen en opslaan
Het bestand wordt onder een andere naam opgeslagen. Een nieuwe bestandsnaam
wordt gemaakt door een 3-cijferig getal (bijv. 001) aan het einde van de huidige
bestandsnaam toe te voegen.
• Naam overschrijven en opslaan
Het oude bestand wordt door het nieuwe bestand overschreven.
Veld wissen
De ingevoerde bestandsnaam wordt verwijderd.
Instellingen wijzigen
Het schermtoetsenbord verschijnt, zodat de bestandsnaam kan worden ingevoerd of
gewijzigd. Voor meer informatie over invoer via het toetsenbord, zie Toetsenbord in het
hoofdstuk Fax/internetfax op pagina 91.
Scannen - Basis
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 133
Toetsenbord
Voer met het schermtoetsenbord de parameters in de velden in. Voor meer informatie
over invoer via het toetsenbord, zie Toetsenbord in het hoofdstuk Fax/internetfax op
pagina 91.
1. Selecteer een invoerveld.
2. Selecteer [Toetsenbord] op het
scherm [Scan naar FTP/SMB].
3. Voer de nodige handelingen uit.
4. Selecteer [Opslaan].
Scannen - Basis
In dit deel wordt het configureren van de basisscaninstellingen, zoals de scanresolutie
en bestandsindelingen, beschreven. Raadpleeg het volgende voor meer informatie.
Lichter/donkerder – pagina 133
2-zijdige originelen – pagina 134
Origineelsoort – pagina 135
Bestandsindeling – pagina 136
1. Druk op de toets <Alle diensten>
op het bedieningspaneel.
2. Selecteer een scantype op het
aanraakscherm.
3. Selecteer het tabblad [Scannen
- Basis] op het aanraakscherm.
4. Selecteer de gewenste optie.
Lichter/donkerder
Met deze toepassing kan de densiteit van het gescande beeld op zeven niveaus
worden afgesteld.
Met de schuiftoetsen kan de donkerheid worden verhoogd of verlaagd.
5 Scannen/e-mailen
134 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
2-zijdige originelen
Met deze toepassing kan worden aangegeven of de documenten 1- of 2-zijdig zijn en
hoe de documenten moeten worden geplaatst.
1-zijdig
Voor het scannen van 1-zijdige documenten.
2-zijdig (kop/kop)
Voor het scannen van 2-zijdige documenten die aan de zijkanten worden geopend.
OPMERKING: Wanneer u deze optie selecteert, wordt [Origineelrichting] automatisch
ingesteld op [Kop naar links]. Indien de instelling moet worden gewijzigd, selecteert u
[Meer] en vervolgens de gewenste optie voor [Origineelrichting] in het scherm
[2-zijdige originelen].
2-zijdig (kop/staart)
Voor het scannen van 2-zijdige documenten die verticaal worden geopend.
OPMERKING: Wanneer u deze optie selecteert, wordt [Origineelrichting] automatisch
ingesteld op [Kop naar links]. Indien de instelling moet worden gewijzigd, selecteert u
[Meer] en vervolgens de gewenste optie voor [Origineelrichting] in het scherm
[2-zijdige originelen].
Meer
Het scherm [2-zijdige originelen] verschijnt.
Scherm [2-zijdige originelen]
Gebruik deze toepassing voor het veranderen van de richting van de documenten.
1. Selecteer [Meer] in het scherm
[Scannen - Basis].
2. Selecteer de gewenste optie.
3. Selecteer [Opslaan].
1-zijdig
Voor het scannen van 1-zijdige documenten.
Scannen - Basis
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 135
2-zijdig
Voor het scannen van 2-zijdige documenten. Wanneer u deze optie selecteert,
verschijnt [Originelen] aan de rechterkant van het scherm.
Originelen
• Kop/kop - Voor het scannen van documenten die aan de zijkanten worden geopend.
• Kop/staart - Voor het scannen van documenten die verticaal worden geopend.
Origineelrichting
• Kop naar boven - Voor het plaatsen van documenten met de kop weg van de
operateur.
• Kop naar links - Voor het plaatsen van documenten met de kop naar de linkerkant
van de operateur. Voor deze richting worden de documenten zo gescand dat de kop
van het gescande resultaat weg wijst van de operateur.
Origineelsoort
Afhankelijk van de inhoud van het document, kan er uit de volgende opties worden
gekozen.
Grijsschaal
Voor documenten met arceringen of halftonen. Selecteer deze optie wanneer
documenten beelden of inhoud in grijstinten bevatten.
Tekst en foto
Voor documenten die tekst en foto's bevatten. Tekst en foto's worden automatisch
geïdentificeerd en er wordt een geschikte kwaliteitsmode voor afzonderlijke gebieden
geselecteerd.
Tekst
Voor documenten die alleen tekst bevatten.
Foto
Voor documenten die alleen foto's bevatten.
5 Scannen/e-mailen
136 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Bestandsindeling
Selecteer uit de volgende opties de bestandsindeling voor het opslaan van gescande
gegevens.
OPMERKING: De selecties voor de toepassing worden niet getoond indien u [Scan
naar mailbox] heeft geselecteerd.
Multi-page TIFF
Meerdere pagina's worden als één bestand in TIFF-indeling opgeslagen.
TIFF
Iedere pagina wordt als een apart bestand in TIFF-indeling opgeslagen.
PDF
Gescande gegevens worden in PDF-indeling opgeslagen.
JPEG
Gescande gegevens worden in JPEG-indeling opgeslagen.
Afdrukkwaliteit
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 137
Afdrukkwaliteit
In dit deel wordt het afstellen van de kwaliteit van de gescande gegevens, zoals
contrast en scherpte, beschreven. Raadpleeg het volgende voor meer informatie.
Lichter/donkerder/contrast – pagina 137
Scherpte – pagina 138
Auto-belichting – pagina 138
1. Druk op de toets <Alle diensten>
op het bedieningspaneel.
2. Selecteer een scantype op het
aanraakscherm.
3. Selecteer het tabblad
[Afdrukkwaliteit].
Lichter/donkerder/contrast
Met deze toepassing kunnen de helderheids- en densiteitsniveaus voor het scannen
van documenten worden aangegeven.
OPMERKING: [Contrast] wordt getoond wanneer u [Grijsschaal] selecteert in het
scherm [Origineelsoort].
1. Selecteer [Lichter/donkerder/
contrast] op het scherm
[Afdrukkwaliteit].
2. Selecteer het helderheids- of
densiteitsniveau.
3. Selecteer [Opslaan].
Lichter/donkerder
Hiermee wordt het helderheidsniveau voor zwart/wit documenten aangegeven.
Contrast
Hiermee wordt het contrastniveau voor grijsschaaldocumenten aangegeven.
5 Scannen/e-mailen
138 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Scherpte
Met deze toepassing kunt u het scherpteniveau voor fijne lijnen en randen verscherpen
of verzwakken.
1. Selecteer [Scherpte] op het
scherm [Afdrukkwaliteit].
2. Selecteer het scherpteniveau.
3. Selecteer [Opslaan].
Auto-belichting
Met deze toepassing kunt u aangeven of de achtergrondkleur van de documenten
moet worden onderdrukt.
1. Selecteer [Auto-belichting] op
het scherm [Afdrukkwaliteit].
2. Selecteer [Aan] om de
toepassing in te schakelen.
3. Selecteer [Opslaan].
Scanopties
In dit deel wordt het configureren van de instellingen voor optimaal scannen
beschreven. Raadpleeg het volgende voor meer informatie.
Scanresolutie – pagina 139
Ingebonden originelen – pagina 139
Scanformaat – pagina 140
Gemengde origineelformaten – pagina 141
Kader wissen – pagina 141
Verkleinen/vergroten – pagina 142
1. Druk op de toets <Alle diensten>
op het bedieningspaneel.
2. Selecteer een scantype op het
aanraakscherm.
3. Selecteer het tabblad
[Scanopties].
Scanopties
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 139
Scanresolutie
Met deze toepassing kan de resolutie voor het scannen van het document worden
geselecteerd. Hoe hoger de geselecteerde resolutie, des te groter het bestand van het
opgeslagen beeld. Ook zal iedere scanopdracht langer in beslag nemen.
OPMERKING: Indien u [Grijsschaal] op het scherm [Origineelsoort] selecteert, kunt u
[600 dpi] niet selecteren.
OPMERKING: Voor gemengde origineelformaten en 2-zijdige originelen kunt u
maximaal [600 dpi] selecteren.
1. Selecteer [Scanresolutie] op het
scherm [Scanopties].
2. Selecteer de gewenste optie.
3. Selecteer [Opslaan].
Ingebonden originelen
Met deze toepassing kunnen tegenover elkaar liggende pagina's van een ingebonden
document op de glasplaat in de correcte paginavolgorde worden gescand. De
tegenover elkaar liggende pagina's worden als twee aparte beelden opgeslagen.
1. Selecteer [Ingebonden
originelen] op het scherm
[Scanopties].
2. Voer de nodige handelingen uit.
3. Selecteer [Opslaan].
OPMERKING: De tegenover elkaar liggende pagina's van een ingebonden document
moeten horizontaal op de glasplaat worden gelegd.
Uit
De toepassing wordt uitgeschakeld.
Eerst links dan rechts
Scant beide pagina's van een open boek van links naar rechts.
Eerst rechts dan links
Scant beide pagina's van een open boek van rechts naar links.
Eerst boven dan onder
Scant beide pagina's van een open boek van boven naar beneden.
5 Scannen/e-mailen
140 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Beide pagina's
Scant beide pagina's van een open boek.
Alleen linkerpagina
Scant alleen de linkerpagina van een open boek.
Alleen rechterpagina
Scant alleen de rechterpagina van een open boek.
Alleen bovenpagina
Scant alleen de bovenste pagina van een open boek.
Alleen onderpagina
Scant alleen de onderste pagina van een open boek.
Midden wissen
Wist een bepaalde breedte in het midden. Selecteer met de schuiftoetsen hoeveel er
moet worden gewist.
Scanformaat
Met deze toepassing kan het formaat van het document automatisch worden
geregistreerd, uit een lijst met voorinstellingen worden geselecteerd, of met de optie
Keuze handmatig worden aangegeven.
Indien [Keuze] wordt gebruikt, worden de documenten gescand aan de hand van het
aangegeven formaat, ongeacht hun werkelijke formaat.
1. Selecteer [Scanformaat] op het
scherm [Scanopties].
2. Voer de nodige handelingen uit.
3. Selecteer [Opslaan].
Auto-formaatregistratie
Het formaat van documenten met een standaardformaat wordt automatisch herkend.
Voorinstellingen
Hiermee kunt u een keuze maken uit de 11 vooringestelde standaardformaten in
portret- of landschaprichting. De voorinstellingen worden ingesteld door de getrainde
operateur.
Keuze
Hiermee kunt u het documentformaat met de schuiftoetsen handmatig aangeven
binnen het bereik van 15-297 mm (0,6-11,7 inch) voor de breedte en 15-432 mm
(0,6-17 inch) voor de lengte.
Scanopties
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 141
Gemengde origineelformaten
Met deze toepassing kunt u originelen met verschillende formaten tegelijkertijd in de
AOD scannen en ze vervolgens als één bestand opslaan.
OPMERKING: Selecteer [Auto-formaatregistratie] in het scherm [Scanformaat] om
deze toepassing in te schakelen.
1. Selecteer [Gemengde
origineelformaten] op het
scherm [Scanopties].
2. Selecteer [Aan] om de
toepassing in te schakelen.
3. Selecteer [Opslaan].
Kader wissen
Bij het scannen van ingebonden originelen of het scannen met de AOD of de afdekklep
open, kunnen er zwarte vlekken aan de randen of in het middelste inbindgebied op de
afdruk verschijnen. Deze vlekken kunnen met deze toepassing worden gewist.
1. Selecteer [Kader wissen] op het
scherm [Scanopties].
2. Voer de nodige handelingen uit.
3. Selecteer [Opslaan].
Normaal
De standaardwaarden worden gebruikt voor het wissen van het rand- of middengebied.
De standaardwaarden worden ingesteld in [Variabel wissen]. Indien u geen randen en/
of deel van het midden wilt wissen, selecteert u [Variabel wissen] en vervolgens 0,0
met de schuiftoetsen.
Variabel wissen
Hiermee kunt u de te wissen rand- of middenbreedte instellen. Voer de gewenste
wishoeveelheid in voor de bovenkant, onderkant, links, rechts en het midden. De
maximumwaarde die kan worden ingevoerd is 50 mm (2 inch).
Origineelrichting
• Kop naar boven - Voor het plaatsen van documenten met de kop weg van de
operateur.
• Kop naar links - Voor het plaatsen van documenten met de kop naar de linkerkant
van de operateur. Voor deze richting worden de documenten zo gescand dat de kop
van het gescande resultaat weg wijst van de operateur.
5 Scannen/e-mailen
142 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Verkleinen/vergroten
Met deze toepassing kunt u de vergrotings-/verkleiningsverhouding selecteren voor het
scannen.
1. Selecteer [Verkleinen/vergroten]
op het scherm [Scanopties].
2. Voer de nodige handelingen uit.
3. Selecteer [Opslaan].
Voorinstelling %
• 100% - De vergrotings-/verkleiningsverhouding wordt op 100% (origineelformaat)
ingesteld.
• Voorinstellingen - Hiermee kunt u uit de vooringestelde vergrotings-/
verkleiningsverhoudingen kiezen. Selecteer een van deze verhoudingen om de
vergroting/verkleining aan te geven. De voorinstellingen worden ingesteld door de
getrainde operateur.
Variabel %
Hiermee kunt u een vergroting/verkleining aangeven binnen het bereik van 25-400%.
Auto %
De vergroting/verkleining wordt automatisch geselecteerd aan de hand van het
documentformaat en het afdrukformaat. Wanneer u deze optie selecteert, verschijnt
[Afdrukformaat] aan de rechterkant van het scherm.
Afdrukopmaak
In dit deel wordt het configureren van de instellingen voor het afleveren van gescande
gegevens beschreven. Zie hieronder voor meer informatie over deze schermen.
Beeldcompressie – pagina 143
Leesbevestiging (MDN) – pagina 143
Gesplitst verzenden – pagina 144
Documentnaam – pagina 144
OPMERKING: Voor Netwerkscannen worden ook de volgende toetsen getoond.
Aanmeldnaam – pagina 145
Toegangscode – pagina 145
Metagegevens – pagina 145
Afdrukopmaak
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 143
1. Druk op de toets <Alle diensten>
op het bedieningspaneel.
2. Selecteer een scantype op het
aanraakscherm.
3. Selecteer het tabblad
[Afdrukopmaak].
4. Selecteer de gewenste optie.
Beeldcompressie
Met deze toepassing wordt de verhouding voor de gegevenscompressie geselecteerd.
1. Selecteer [Beeldcompressie] in
het scherm [Afdrukopmaak].
2. Selecteer het
compressieniveau.
3. Selecteer [Opslaan].
Leesbevestiging (MDN)
Met deze toepassing kunt u de ontvangers vragen u per e-mail te laten weten dat zij
uw e-mailbijlage hebben ontvangen.
OPMERKING: De keuzes voor deze toepassing worden alleen getoond wanneer u
[E-mail] heeft geselecteerd.
1. Selecteer [Leesbevestiging
(MDN)] in het scherm
[Afdrukopmaak].
2. Selecteer [Aan] om de
toepassing in te schakelen.
3. Selecteer [Opslaan].
5 Scannen/e-mailen
144 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Gesplitst verzenden
Gebruik deze toepassing bij het verzenden van gegevens per e-mail om de gescande
gegevens over verschillende e-mails te verdelen aan de hand van het vooraf
ingestelde aantal pagina's.
OPMERKING: De keuzes voor deze toepassing worden alleen getoond wanneer u
[E-mail] heeft geselecteerd.
1. Selecteer [Gesplitst verzenden]
in het scherm [Afdrukopmaak].
2. Selecteer de gewenste optie.
3. Selecteer [Opslaan].
Uit
De toepassing wordt uitgeschakeld.
Splitsen op pagina
Gescande gegevens worden verdeeld aan de hand van het vooraf ingestelde aantal
pagina's. De voorinstellingen worden ingesteld door de getrainde operateur. Voor meer
informatie, zie Overige instellingen in het hoofdstuk Instellingsprocedures op
pagina 260.
Documentnaam
Met deze toepassing kan een naam voor het bestand worden ingevoerd voordat dit in
een mailbox wordt opgeslagen, indien u niet de naam wilt gebruiken die door het
apparaat is toegekend.
OPMERKING: De keuze voor deze toepassing wordt alleen getoond wanneer u [Scan
naar mailbox] heeft geselecteerd.
1. Selecteer [Documentnaam] in
het scherm [Afdrukopmaak].
2. Voer de nodige handelingen uit.
3. Selecteer [Opslaan].
Voor informatie over invoer via het
toetsenbord, zie Toetsenbord in het
hoofdstuk Fax/internetfax op pagina 91.
Afdrukopmaak
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 145
Aanmeldnaam
Gebruik deze toepassing voor het instellen van de aanmeldnaam voor een
opdrachtsjabloonserver.
OPMERKING: De keuze voor deze toepassing wordt alleen getoond wanneer u
[Netwerkscannen] heeft geselecteerd.
1. Selecteer [Aanmeldnaam] in het
scherm [Afdrukopmaak].
2. Voer de nodige handelingen uit.
3. Selecteer [Opslaan].
Voor informatie over invoer via het
toetsenbord, zie Toetsenbord in het
hoofdstuk Fax/internetfax op pagina 91.
Toegangscode
Gebruik deze toepassing voor het instellen van de toegangscode voor een
opdrachtsjabloonserver.
OPMERKING: De keuze voor deze toepassing wordt alleen getoond wanneer u
[Netwerkscannen] heeft geselecteerd.
1. Selecteer [Toegangscode] in het
scherm [Afdrukopmaak].
2. Voer de nodige handelingen uit.
3. Selecteer [Opslaan].
Voor informatie over invoer via het
toetsenbord, zie Toetsenbord in het
hoofdstuk Fax/internetfax op pagina 91.
Metagegevens
Met deze toepassing kan de waarde van het DMF-veld (Document Management Field
- documentbeheerveld) worden gewijzigd, indien dit is ingesteld voor de geselecteerde
opdrachtsjabloon.
OPMERKING: De keuze voor deze toepassing wordt alleen getoond wanneer u
[Netwerkscannen] heeft geselecteerd.
5 Scannen/e-mailen
146 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 147
6 Mailbox controleren
In dit hoofdstuk worden de methoden voor het controleren, afdrukken en verwijderen
van documenten in een mailbox beschreven. U kunt de volgende documenttypes
(gemarkeerd met bijpassende pictogrammen in de documentenlijst) in een mailbox
opslaan.
• Binnenkomende vertrouwelijke faxdocumenten ( ) - Zie Pollen in het hoofdstuk
Fax/internetfax op pagina 114.
• Binnenkomende vertrouwelijke faxdocumenten ( ) - Zie Pollen in het hoofdstuk
Fax/internetfax op pagina 114.
• Faxdocumenten voor vertrouwelijk pollen ( ) - Zie Opslaan om te pollen in het
hoofdstuk Fax/internetfax op pagina 114.
• Gescande documenten ( ) - Zie Opslaan in: Scan naar mailbox in het hoofdstuk
Scannen/e-mailen op pagina 128.
U kunt een mailbox ook aan een opdrachtflowchart koppelen, om de opgeslagen
documenten handmatig en automatisch te verwerken. Voor meer informatie, zie
Documentenlijst op pagina 148.
Mailbox controleren
U kunt documenten in de privé mailboxen op het scherm [Mailbox controleren]
controleren, afdrukken of verwijderen. Het kan echter zijn dat u bij sommige mailboxen
een toegangscode moet invoeren, afhankelijk van de bewerking die u wilt uitvoeren.
Privé mailboxen die door andere gebruikers zijn gemaakt, zijn inactief en u heeft hier
geen toegang toe. Voor informatie over het maken van een mailbox, zie Mailbox in het
hoofdstuk Instellingsprocedures op pagina 264.
1. Druk op de toets <Alle diensten>
op het bedieningspaneel.
OPMERKING: Indien de
verificatietoepassing is
ingeschakeld, kan het zijn dat u een
gebruikers-ID en een toegangscode
(indien deze is ingesteld) moet
invoeren. Indien u hulp nodig heeft,
neemt u contact op met de getrainde
operateur.
2. Selecteer [Mailbox controleren] op het aanraakscherm.
6 Mailbox controleren
148 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Ga naar
Geef de eerste mailbox aan die op het scherm moet worden getoond. Doe dit met de
aantaltoetsen op het bedieningspaneel.
Documentenlijst
Zie Documentenlijst op pagina 148.
Documentenlijst
Op dit scherm kunt u documenten in de geselecteerde mailbox afdrukken of
verwijderen. U kunt een mailbox of de documenten hierin aan een
opdrachtstroomschema koppelen, zodat de verwerking van documenten wordt
geautomatiseerd. Voor meer informatie over opdrachtstroomschema, zie
Opdrachtstroomschema's in het hoofdstuk Instellingsprocedures op pagina 266.
1. Selecteer de gewenste mailbox.
2. Selecteer [Documentenlijst] in
het scherm [Mailbox
controleren].
3. Voer de nodige handelingen uit.
4. Selecteer [Sluiten].
Bijwerken
Hiermee wordt de lijst van documenten in de mailbox bijgewerkt.
Alle selecteren
Hiermee worden alle documenten in de mailbox geselecteerd, zodat u ze allemaal
tegelijkertijd kunt afdrukken of verwijderen.
Afdrukken/verwijderen
Het scherm [Afdrukken/verwijderen] verschijnt.
• Verwijderen - Hiermee wordt het geselecteerde document (documenten)
verwijderd.
• Afdrukken - Hiermee wordt het geselecteerde document (documenten) afgedrukt.
OPMERKING: Gescande documenten die in de Privé-mailbox zijn opgeslagen
kunnen niet worden afgedrukt.
Instellingen opdrachtstroom
Het scherm [Instellingen opdrachtstroom] verschijnt.
Mailbox controleren
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 149
[Scherm [Instellingen opdrachtstroom]
In dit scherm kunt een koppeling aan een opdrachtstroomschema instellen en wijzigen,
en deze koppeling vrijgeven. Ook kunt u de gekoppelde opdrachtstroom vanaf dit
scherm uitvoeren.
Met een opdrachtflowchart kunt u de documenten in privé mailboxen verwerken. U kunt
vooraf een mailbox aan een opdrachtstroomschema koppelen om het
opdrachtstroomschema automatisch uit te voeren wanneer een nieuw document in de
mailbox wordt opgeslagen, of u kunt een opdrachtstroomschema met de hand starten
wanneer u dit nodig heeft.
OPMERKING: Het opdrachtstroomschema dat u in dit scherm heeft opgezet, kan
alleen vanuit de privé mailbox waarin dit werd opgezet worden uitgevoerd, gewijzigd,
gekopieerd of verwijderd. Dit opdrachtstroomschema wordt niet getoond in het
scherm [Opdrachtstroomschema's] onder [Menu Instellingen] in het scherm [Alle
diensten].
OPMERKING: De toepassing Opdrachtstroomschema’s is alleen beschikbaar
wanneer de harde schijf op het apparaat is geïnstalleerd.
U kunt de volgende documentverwerkingstypes in een opdrachtstroomschema
registreren.
• Bestemmingen aangeven (FTP, SMB, e-mail, fax en internetfax)
• Meerdere bestemmingen en verwerkingsmethoden aangeven
• Afdrukken
• Automatisch verwijderen na bepaald aantal dagen
• Verwijderen
Welke de documentverwerkingstypes u in een opdrachtstroomschema kunt
registreren, hangt af van de manier waarop documenten in een privé mailbox zijn
opgeslagen. Zie onderstaande tabel.
O: Beschikbaar
X: Niet beschikbaar
*1: Afhankelijk van de instellingen gemaakt door de getrainde operateur.
OPMERKING: Alleen de opdrachtstroomschema's die door u mogen worden
uitgevoerd, verschijnen op het scherm.
Invoer/
aflevering
Fax
Internet-
fax
E-mail FTP SMB Printer
Fax voor pollenOOOOOO
Scannen X X O O O X
Ontvangen fax O O O O O O
Ontvangen
internetfax
O*1*1OOO
6 Mailbox controleren
150 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
OPMERKING: Wanneer een document, dat is gefaxt of opgeslagen in de mailbox,
wordt doorgestuurd per e-mail, FTP of SMB, mag de [Bestandsindeling] van het
opdrachtstroomschema niet worden ingesteld op [JPEG].
1. Selecteer [Instellingen
opdrachtstroom] in het scherm
[Documentenlijst].
OPMERKING: Om een document
aan een opdrachtstroomschema te
koppelen, moet het betreffende
document op het scherm worden
geselecteerd.
2. Voer de nodige handelingen uit.
3. Selecteer [Sluiten].
Auto-start
Selecteer dit vakje om het gekoppelde opdrachtstroomschema automatisch te laten
uitvoeren wanneer een nieuw document in de mailbox wordt opgeslagen. Dit vakje
verschijnt alleen wanneer de mailbox aan een opdrachtstroomschema is gekoppeld.
OPMERKING: Bij mailboxen waarbij deze optie is ingeschakeld, staat een pijl boven
hun pictogram.
Start
Voert de gekoppelde opdrachtflowchart uit en gaat terug naar het scherm
[Documentenlijst]. Deze toets verschijnt alleen wanneer de mailbox aan een
opdrachtflowchart is gekoppeld.
Koppeling verwijderen
Hiermee wordt de koppeling naar een opdrachtstroomschema verwijderd.
Koppeling maken/wijzigen
Het scherm [Koppeling maken/wijzigen] verschijnt.
Opdrachtstroomschema selecteren
Het scherm [Opdrachtschema selecteren] verschijnt.
Mailbox controleren
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 151
[Scherm [Koppeling maken/wijzigen]
Op dit scherm kunt u een opdrachtflowchart maken of wijzigen.
1. Selecteer [Koppeling maken/
wijzigen] op het scherm
[Instellingen opdrachtstroom].
2. Voer de nodige handelingen uit.
3. Selecteer [Opslaan].
Schemafiltering
Het scherm [Schemafiltering] verschijnt.
Maken
Hiermee kunt u een nieuw opdrachtstroomschema maken.
Bewerken/verwijderen
Hiermee kunt u een bestaand opdrachtstroomschema wijzigen of verwijderen.
Voor meer informatie over [Maken] en [Bewerken/verwijderen], zie
Opdrachtstroomschema's in het hoofdstuk Instellingsprocedures op pagina 266.
Scherm [Schemafiltering]
Met deze toepassing kunt u het aantal opdrachtstroomschema's op het scherm
beperken aan de hand van de aanmeldstatus van de gebruiker die het apparaat
bedient.
Wanneer u als unieke gebruiker op het apparaat bent aangemeld:
• Persoonlijke schema's - Alleen de opdrachtstroomschema's van de nu aangemelde
gebruiker worden getoond.
• Gedeelde schema's (beheerder) - De opdrachtstroomschema's van de getrainde
operateur worden getoond.
OPMERKING: Opdrachtstroomschema's van andere unieke gebruikers worden niet
getoond.
Wanneer u niet als unieke gebruiker op het apparaat bent aangemeld:
• Systeembeheerder - De opdrachtstroomschema's van de getrainde operateur
worden getoond.
• Niet-systeembeheerder - De opdrachtstroomschema's van de andere gebruikers en
niet de getrainde operateur worden getoond.
OPMERKING: Opdrachtstroomschema's van unieke gebruikers worden niet getoond.
6 Mailbox controleren
152 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Scherm [Stroomschema selecteren]
Op dit scherm kunt u een opdrachtstroomschema selecteren en uitvoeren op de
documenten in de geselecteerde mailbox.
1. Selecteer [Stroomschema
selecteren] in het scherm
[Instellingen opdrachtstroom].
2. Voer de nodige handelingen uit.
3. Selecteer [Sluiten].
Naam/Laatst bijgewerkt:
Selecteer een van deze opties om de opdrachtstroomschema's op naam of de laatste
bijwerkdatum te sorteren. Door dezelfde optie nogmaals te selecteren, wordt de
sorteringsvolgorde gewijzigd, wat wordt aangegeven met een naar boven (oplopende
volgorde) of naar beneden (aflopende volgorde) wijzende pijl rechts van de
geselecteerde optienaam.
Schemafiltering
Zie Schemafiltering op pagina 151.
Maken
Hiermee kunt u een nieuw opdrachtstroomschema maken dat aan de mailbox kan
worden gekoppeld.
OPMERKING: De opdrachtstroomschema's die u op dit scherm maakt, kunnen alleen
vanuit deze mailbox worden uitgevoerd, gewijzigd of verwijderd.
Details tonen
Deze optie kan worden geselecteerd, zodra u een opdrachtstroomschema selecteert.
Wanneer u deze optie selecteert, kunt u de processen die in het geselecteerde
opdrachtstroomschema zijn geregistreerd, bekijken en/of wijzigen. Voor meer
informatie, zie Opdrachtstroomschema's in het hoofdstuk Instellingsprocedures op
pagina 266.
Bestemming bewerken
Zie Opdrachtstroomschema's in het hoofdstuk Instellingsprocedures op pagina 266.
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 153
7 Opgeslagen programmering
In dit hoofdstuk wordt beschreven hoe u met de toepassing Opgeslagen
programmering meerdere bewerkingen tot een eenvoudige procedure kunt
vereenvoudigen. Eerst registreert u een serie bewerkingen in een opdrachtnummer
Later kunt u het opdrachtnummer selecteren om de opgeslagen bewerkingen uit te
voeren. U kunt bewerkingen opslaan (via het aanraakscherm en via het
bedieningspaneel) tot net voordat u de toets <Start> op het bedieningspaneel indrukt.
OPMERKING: Bewerkingen in het scherm [Menu Instellingen] kunnen niet worden
opgeslagen.
Opgeslagen programmering gebruiken
Volg onderstaande stappen om een opdrachtnummer te selecteren en uit te voeren.
1. Druk op de toets <Alle
diensten> op het
bedieningspaneel.
2. Selecteer [Opgeslagen
programmering] op het
aanraakscherm.
3. Selecteer een uit te voeren
opdrachtnummer.
4. Wijzig de instellingen naar wens.
5. Druk op de toets <Start> op het bedieningspaneel.
OPMERKING: In het scherm [Opgeslagen programmering] zijn alleen
opdrachtnummers die zijn geprogrammeerd te zien en selecteerbaar.
Opgeslagen programmering
Voor ieder opdrachtnummer kunt u 58 opeenvolgende handelingen opslaan. In totaal
kunt u 40 opdrachtnummers opslaan. Volg onderstaande stappen om de gewenste
handelingen in een opdrachtnummer te registreren.
OPMERKING: Een opdrachtnummer herinnert zich niet alleen de uitgevoerde
handelingen op het aanraakscherm maar ook welke toetsen op het bedieningspaneel
werden ingedrukt.
7 Opgeslagen programmering
154 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
OPMERKING: Als u de standaardinstellingen wijzigt nadat een opdracht is
opgeslagen in Opgeslagen programmering, of als u wijzigingen aanbrengt in het
Opdrachtstroomscherm, Opdrachtsjabloon, Adresboek, Opmerking etc., zal de
handeling die vastgelegd is bij elke opdracht ook wijzigen.
OPMERKING: Opgeslagen programmering wordt vastgelegd via de toetsen op het
aanraakscherm. Als de volgorde van de toetsen op het aanraakscherm wijzigt, wordt
de opgeslagen handeling ook gewijzigd. De volgorde van de toetsen op het
aanraakscherm wijzigt, zodra een Opdrachtstroomscherm, Opdrachtsjabloon of
Adresboek worden toegevoegd aan of verwijderd uit een opgeslagen opdracht.
1. Druk op de toets <Alle
diensten> op het
bedieningspaneel.
2. Selecteer [Menu Instellingen] op
het aanraakscherm.
3. Selecteer [Opgeslagen
programmering] in het scherm [Menu Instellingen].
4. Voer de nodige handelingen uit.
5. Selecteer [Opslaan].
Opslaan
Hiermee kunt u een serie bewerkingen in een opdrachtnummer registreren. Na het
gewenste opdrachtnummer (1 t/m 40) te hebben geselecteerd, voert u de handelingen
uit die moeten worden opgeslagen. Druk vervolgens op <Start> op het
bedieningspaneel om het registreren van de bewerkingen in het opdrachtnummer te
voltooien.
Verwijderen
Hiermee verwijdert u de inhoud van een geselecteerd opdrachtnummer. Selecteer
deze toets, gevolgd door het opdrachtnummer dat u wilt wissen.
Naam invoeren/wijzigen
Hiermee kunt u een naam voor een opdrachtnummer invoeren of wijzigen. Selecteer
deze toets gevolgd door een opdrachtnummer. Voer vervolgens via het toetsenbord
op het scherm een naam van max. 18 tekens in. Voor informatie over invoer via het
toetsenbord, zie Toetsenbord in het hoofdstuk Fax/internetfax op pagina 91.
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 155
8 Afdrukken
Dit hoofdstuk bevat informatie over de optionele afdruktoepassing van het apparaat.
Met deze toepassing kunt u afdrukopdrachten rechtstreeks van een pc naar het
apparaat sturen.
OPMERKING: Sommige van de toepassingen in dit hoofdstuk zijn optioneel en het
kan zijn dat ze niet op uw apparaatconfiguratie van toepassing zijn.
Bovendien kunnen de volgende speciale afdruktoepassingen beschikbaar zijn.
• E-mailafdrukken
Met deze toepassing kunt u een e-mailbijlage afdrukken die naar het apparaat is
gestuurd. Het afdrukformaat voor de e-mailbijlage kan door de emulatie-instellingen
worden gewijzigd. Voor meer informatie, zie Emulatie-instellingen in het hoofdstuk
CentreWare Internetservices op pagina 188.
OPMERKING: In het tekstgebied van de e-mail kan alleen platte tekst worden
gebruikt. Platte tekst moet zijn geselecteerd als tekstformaat in het e-mailprogramma.
• Direct printing (met ContentsBridge-hulpprogramma)
Met deze toepassing kunt u een PDF- of TIFF-bestand rechtstreeks naar het apparaat
sturen, zodat dit met het ContentsBridge-hulpprogramma kan worden afgedrukt. Meer
informatie is te vinden op de CentreWare cd-rom.
• Afdruk met verificatie
Met deze toepassing kunt u afdrukopdrachten opslaan of annuleren waarvan de
verificatie mislukte bij een ingeschakelde verificatietoepassing. Verificatie is vereist om
de opgeslagen documenten te kunnen afdrukken. Voor meer informatie, zie Afdruk met
verificatie in het hoofdstuk Opdrachtstatus op pagina 290.
• Beveiligd afdrukken
Met deze toepassing kunt u een vertrouwelijk document afdrukken dat vanaf een pc
werd verstuurd. Voor het afdrukken van dit document zijn een gebruikers-ID en een
toegangscode nodig die vanaf de pc zijn gestuurd. Voor meer informatie, zie Beveiligde
afdruk in het hoofdstuk Opdrachtstatus op pagina 291.
• Proefafdruk
Met deze toepassing kunt u één set van een document afdrukken alvorens de hele
afdrukhoeveelheid af te drukken. U kunt kiezen of u wel of niet meer sets van hetzelfde
document wilt afdrukken. Voor toegang tot het opgeslagen document zijn een
gebruikers-ID en een toegangscode nodig, en het aantal sets kan op de pc worden
aangegeven. Voor meer informatie, zie Proefafdruk in het hoofdstuk Opdrachtstatus op
pagina 292.
8 Afdrukken
156 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
• Uitgestelde afdruk
Met deze toepassing kunt u documenten op het aangegeven tijdstip maar binnen 24
uur afdrukken. De documenten worden automatisch op de aangegeven tijd afgedrukt.
Voor meer informatie, zie Uitgestelde afdruk in het hoofdstuk Opdrachtstatus op
pagina 292.
•PCL-emulatie
Met deze toepassing kunt u documenten vanaf een pc afdrukken die niet voor de
bijgeleverde PCL-printerdriver worden ondersteund, volgens emulatieparameters
(d.w.z. papierformaat) ingesteld op het apparaat. Voor informatie over het instellen van
de parameters voor PCL-emulatie, zie PCL-emulatie in het hoofdstuk Apparaatstatus
op pagina 297. Voor een lijst met parameters en hun waarden voor PCL-emulatie, zie
PCL-emulatie op pagina 158.
• PDF direct printing (rechtstreeks PDF-afdrukken)
Met deze toepassing kunt u de printerdriversoftware omzeilen en PDF-bestanden
rechtstreeks naar het apparaat sturen om te worden afgedrukt volgens de
emulatieparameters die op het apparaat zijn ingesteld. Voor informatie over het
instellen van de parameters voor PDF direct printing (rechtstreeks PDF-afdrukken), zie
PDF in het hoofdstuk Apparaatstatus op pagina 298. Voor een lijst met parameters en
hun waarden voor PDF direct printing, zie PDF op pagina 160.
• Logische printer
Met deze toepassing kunt u emulatieparameters registreren die op het apparaat als
een logische printer zijn ingesteld, zodat u ze later vanaf uw pc kunt selecteren om
documenten af te drukken. Logische printers kunnen met CentreWare Internetservices
worden gemaakt voor PCL, TIFF en PostScript. Voor meer informatie, zie
Eigenschappen in het hoofdstuk CentreWare Internetservices op pagina 174.
Toepassingen voor de printerdriver
Wanneer u het apparaat als printer selecteert, verschijnt het betreffende afdrukscherm
op de netwerkcomputer. Selecteer het menu [Afdrukken] in de werkbalk om het
afdrukscherm op te roepen.
De volgende opties zijn verkrijgbaar in de online Help-informatie van de PCL-driver.
Opdrachttype
• Normaal - Selecteer dit voor normaal afdrukken.
• Beveiligd - Selecteer dit om de toepassing voor beveiligd afdrukken te gebruiken.
Voordat u kunt afdrukken, moet u een gebruikers-ID of een toegangscode invoeren.
• Proefafdruk - Selecteer dit om de toepassing voor proefafdrukken te gebruiken.
Voordat u kunt afdrukken, moet u een gebruikers-ID invoeren.
• Uitgesteld - Selecteer dit om de toepassing voor uitgesteld afdrukken te gebruiken.
Voer de begintijd voor het afdrukken in.
• Fax - Selecteer dit om faxen vanaf uw pc via het apparaat te versturen.
Toepassingen voor de printerdriver
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 157
2-zijdig afdrukken
Hiermee kan op twee zijden worden afgedrukt wanneer de 2-zijdige module is
geïnstalleerd. Beide papierzijden worden automatisch afgedrukt. U kunt [Omslaan via
lange kant] selecteren voor uitlijning aan de lange kant van het papier of [Omslaan via
korte kant] voor uitlijning aan de korte kant.
X-op-1
Hiermee kunnen meerdere documenten op een vel worden afgedrukt. Het apparaat
verkleint/vergroot de beelden automatisch zodat ze op het vel passen.
Poster
Eén beeld wordt in delen verdeeld en vergroot en vervolgens over verschillende vellen
afgedrukt. Wanneer de vellen tegen elkaar worden gelegd, ontstaat er één grote
poster.
Mode Afdrukken
Hier wordt de resolutiewaarde voor afdrukken aangegeven. U kunt kiezen uit
[Standaard] of [Hoge resolutie].
Hoe hoger de geselecteerde resolutie, hoe lager de afdruksnelheid.
Contrast
Hiermee wordt de helderheidverandering van wit naar zwart bij afdrukken ingesteld. De
snelheid kan via het toetsenbord of de schuifbalk tussen -100 en +100 worden
ingesteld. U kunt het resultaat van een verandering in de instelling controleren aan de
hand van het afdrukbeeld aan de linkerkant van het venster.
Watermerken
Hiermee kunt u een watermerk instellen dat over een bestand wordt afgedrukt.
Blanco pagina's overslaan
Blanco pagina's worden niet afgedrukt bij het verwerken van documenten die blanco
pagina's bevatten.
Conceptmode
Drukt de tekst en afbeeldingen in grijs i.p.v. zwart af, zodat er minder toner wordt
gebruikt.
Opdrachteinde per e-mail doorgeven
Geeft aan of u per e-mail een bericht wilt ontvangen dat de afdrukopdracht is voltooid.
8 Afdrukken
158 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Opdrachteigenaar opgeven
Hiermee wordt geselecteerd hoe de opdrachteigenaar wordt aangegeven. Deze
opdrachteigenaar wordt gebruikt wanneer de tabulatiefuncties voor afdrukopdrachten
worden gebruikt.
Informatie over het afdrukken vanaf UNIX- en Macintosh-computers wordt apart
gegeven. Zie hieronder voor procedures over het verzenden van afdrukopdrachten.
• UNIX – System Administration Guide (alleen Engels)
• Macintosch - PostScript-gebruikershandleiding
Emulatieparameters
De emulatieparameters voor PCL en PDF kunnen naar behoefte worden gewijzigd.
Voor informatie over het wijzigen van parameterwaarden, zie Mode Afdrukken in het
hoofdstuk Apparaatstatus op pagina 297.
PCL-emulatie
Parameter Item nr. Waarde
Papierlade 201 0 (standaard): Auto
1: Lade 1
2: Lade 2
3: Lade 3
4: Lade 4
5: Lade 5 (handmatige invoer)
Hiermee wordt de papierlade geselecteerd. Wanneer [Auto] wordt geselecteerd, selecteert het
apparaat automatisch de lade die papier bevat dat voldoet aan de formaten aangegeven op het
scherm [Papierinvoer].
Auto-formaat 202 3: A3
4 (standaard*): A4
5: A5
14: B4
15: B5
21: 8.5 × 14”
22: 8.5 × 13”
23 (standaard*): 8,5 x 11"
24: 11 × 17”
30: 8K
Hiermee wordt het standaardpapierformaat ingesteld wanneer het apparaat zo is ingesteld dat dit
automatisch papier selecteert. Alleen beschikbaar wanneer [Papierlade] op [Auto] is ingesteld.
* De standaardwaarde is [4] of [23], afhankelijk van de gebruiksregio.
Formaat
handmatige
doorvoer
203 3: A3
4 (standaard*): A4
5: A5
14: B4
15: B5
21: 8.5 × 14”
22: 8.5 × 13”
23 (standaard*): 8,5 x 11"
24: 11 × 17”
Hiermee wordt het papierformaat voor de handmatige invoer ingesteld. Alleen beschikbaar
wanneer [Papierlade] op [Lade 5 (handmatige invoer] is ingesteld.
* De standaardwaarde is [4] of [23], afhankelijk van de gebruiksregio.
Emulatieparameters
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 159
Richting 205 0 (standaard): Portret
1: Landschap
Hiermee wordt de documentrichting ingesteld.
2-zijdig
afdrukken
206 0 (standaard): Uit
1: Aan
Hiermee wordt aangegeven of er 2-zijdig moet worden afgedrukt.
Standaardfont 207 0: CG Times
1: CG Times Italic
2: CG Times Bold
3: CG Times Bold Italic
4: Univers Medium
5: Univers Medium Italic
6: Univers Bold
7: Univers Bold Italic
8: Univers Medium Condensed
9: Univers Medium Condensed Italic
10: Univers Bold Condensed
11: Univers Bold Condensed Italic
12: Antique Olive
13: Antique Olive Italic
14: Antique Olive Bold
15: CG Omega
16: CG Omega Italic
17: CG Omega Bold
18: CG Omega Bold Italic
19: Garamond Antiqua
20: Garamond Kursiv
21: Garamond Halbfett
22: Garamond Kursiv Halbfett
23 (Default): Courier
24: Courier Italic
25: Courier Bold
26: Courier Bold Italic
27: Letter Gothic
28: Letter Gothic Italic
29: Letter Gothic Bold
30: Albertus Medium
31: Albertus Extra Bold
32: Clarendon Condensed
33: Coronet
34: Marigold
35: Arial
36: Arial Italic
37: Arial Bold
38: Arial Bold Italic
39: Times New
40: Times New Italic
41: Times New Bold
42: Times New Bold Italic
43: Symbol
44: Wingdings
45: Line Printer
46: Times Roman
47: Times Italic
48: Times Bold
49: Times Bold Italic
50: Helvetica
51: Helvetica Oblique
52: Helvetica Bold
53: Helvetica Bold Oblique
54: CourierPS
55: CourierPS Oblique
56: CourierPS Bold
57: CourierPS Bold Oblique
58: SymbolPS
59: Palatino Roman
60: Palatino Italic
61: Palatino Bold
62: Palatino Bold Italic
63: ITC Bookman Light
64: ITC Bookman Light Italic
65: ITC Bookman Demi
66: ITC Bookman Demi Italic
67: Helvetica Narrow
68: Helvetica Narrow Oblique
69: Helvetica Narrow Bold
70: Helvetica Narrow Bold Oblique
71: New Century Schoolbook Roman
72: New Century Schoolbook Italic
73: New Century Schoolbook Bold
74: New Century Schoolbook Bold Italic
75: ITC Avant Garde Book
76: ITC Avant Garde Book Oblique
77: ITC Avant Garde Demi
78: ITC Avant Garde Demi Oblique
79: ITC Zapf Chancery Medium Italic
80: ITC Zapf Dingbats
Symbolenset 208 0 (standaard): Roman 8
1: ISO 8859-1 Latin 1
2: ISO 8859-2 Latin 2
3: ISO 8859-9 Latin 5
4: ISO 8859-10 Latin 6
5: PC-8
6: PC-8 DN
7: PC-775
8: PC-850
9: PC-852
10: PC-1004 (OS/2)
11: PC Turks
12: Windows 3.1 Latin 1
13: Windows 3.1 Latin 2
14: Windows 3.1 Latin 5
15: Bureaublad
16: PS Text
17: MC Text
18: Microsoft Publishing
19: Math 8
20: PS Math
21: Pi Font
22: Legal
23: ISO 4 United Kingdom
24: ISO 6 ASCII
25: ISO 11 Swedish:names
26: ISO 15 Italian
27: ISO 17 Spanish
28: ISO 21 German
29: ISO 60 Norwegian v1
30: ISO 69 French
31: Windows 3.0 Latin 1
32: Windows Baltic
33: Symbol
34: Wingdings
Fontgrootte 209 400–5000 (standaard: 1200): Geeft de puntgrootte aan van een font in stappen van 25. De waarde
van 100 komt overeen met 1 punt.
Fontpitch 210 600–2400 (standaard: 1000): Geeft de pitchgrootte van een font aan. De waarde 100 komt
overeen met de pitchgrootte 1.
Parameter Item nr. Waarde
8 Afdrukken
160 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
PDF
Formulierlijn 211 5–128 (standaard: 64 of 60*): Geeft het aantal lijnen op een pagina aan.
* De standaardwaarde is [64] indien de standaardwaarde van het item 202/203 [4] is; [60] indien
de waarde voor 202/203 [23] is.
Afdruksets 212 1–999 (standaard: 1): Geeft het aantal afdruksets aan.
Beeldverbete-
ring
213 0: Uit
1: (Standard): Aan
Hiermee wordt ingesteld of de mode Beeldverbetering moet worden ingeschakeld.
Hex dump 214 0 (standaard): Uit
1: Aan
Hiermee wordt ingesteld of een hex dump moet worden ingesteld.
Conceptmode 215 0 (standaard): Uit
1: Aan
Hiermee wordt ingesteld of de Conceptmode moet worden ingeschakeld.
Inbinden 217 0 (standaard): LKE
1: KKE
Geeft aan welke rand van het papier moet worden ingebonden.
Regeleinde 218 0 (standaard): Uit
1: Add-LF (een LF wordt in een CR gewijzigd)
2: Add-CR (een CR wordt in een LF en FF gewijzigd)
3: CR-XX (een CR wordt in een LF en FF gewijzigd en LF in CR)
Parameter Item nr. Waarde
Parameter Item nr. Waarde
Afdruksets 401 1–999 (standaard: 1): Geeft het aantal afdruksets aan.
2-zijdig afdrukken 402 0 (standaard): Uit
1: LKE-inbinden
2: KKE-inbinden
Geeft aan welke rand van het papier moet worden ingebonden bij 2-zijdig afdrukken.
Mode Afdrukken 403 0 (standaard): Standaard
1: Snel
2: Hoge kwaliteit
Hiermee wordt de afdrukmode geselecteerd.
Sorteren 404 0 (standaard): Uit
1: Aan
Hiermee wordt aangegeven of sorteren moet worden ingesteld.
Papierformaat 406 0: Auto
1 (standaard): A4 of Letter
Hiermee wordt het papierformaat ingesteld.
Toegangscode – Voer een toegangscode van maximaal 32 tekens in.
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 161
9 CentreWare Internetservices
Dit hoofdstuk bevat informatie over het optionele programma CentreWare
Internetservices. Het programma CentreWare Internetservices maakt gebruik van de
ingebouwde webgebruikersinterface die communicatie mogelijk maakt tussen een
netwerkcomputer en het apparaat via HTTP. CentreWare Internetservices kan worden
gebruikt om iedere opdracht en de apparaatstatus te controleren of om de
netwerkinstellingen te wijzigen.
Ook kunt u met dit programma een opdrachtsjabloon configureren. Klik op de toets
[Opdrachtsjablonenscherm weergeven] op de pagina Opdrachtsjablonen op de
homepage van CentreWare Internetservices. Voor meer informatie over
opdrachtsjablonen, zie Services op pagina 164.
Voor het opsporen van storingen in CentreWare Internetservices kunt u terecht in de
System Administration Guide.
OPMERKING: Deze service moet vóór gebruik door de systeembeheerder worden
geïnstalleerd. Voor meer informatie over de installatie en instellen van de toepassing
CentreWare Internetservices kunt u terecht in de System Administration Guide.
Sommige toepassingen van Internetservices zijn beperkt toegankelijk. Neem voor
hulp contact op met de systeembeheerder.
OPMERKING: Deze toepassing is niet beschikbaar op een apparaat waarop de
toepassing rechtstreeks afdrukken niet is geconfigureerd.
Doelcomputers
De volgende besturingssystemen en webbrowsers kunnen worden gebruikt bij
CentreWare Internetservices.
Besturingssysteem Webbrowsers
Windows 98SE
Windows Me
Windows NT4.0
Internet Explorer 5.5 SP2, 6.0 SP1
Netscape 7
OPMERKING: Indien twee of meer
browsers worden gebruikt, kan dit
onverwachte gevolgen hebben.
Windows 2000 Internet Explorer 5.5 SP2, 6.0 SP1
Netscape 7.1
Windows XP Internet Explorer 6.0 SP1
Netscape 7.1
Windows Server 2003 Internet Explorer 6.0 SP1
Netscape 7.1
Mac OS 8.x–9.x Internet Explorer 5.1
Netscape 7.02
Mac OS X 10.2.6 Internet Explorer 5.2
Netscape 7.02
9 CentreWare Internetservices
162 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Toegang tot CentreWare Internetservices
Volg onderstaande stappen voor toegang tot CentreWare Internetservices.
1. Start een internetbrowser op een client-werkstation binnen het netwerk.
2. Voer "http://" in het URL-veld in gevolgd door het internetadres van het apparaat.
Druk vervolgens op <Enter> op het toetsenbord.
Voorbeeld: Indien het internetadres vvv.xxx.yyy.zzz is, voer dan het volgende in het
URL-veld in:
http://vvv.xxx.yyy.zzz
Indien het poortnummer is ingesteld, voeg dat dan als volgt aan het internetadres toe.
In dit voorbeeld is het poortnummer 80.
http://vvv.xxx.yyy.zzz:80
De homepage van CentreWare Internetservices verschijnt.
OPMERKING: Indien Auditron is ingeschakeld, kan het zijn dat u een gebruikers-ID
en een toegangscode (indien deze is ingesteld) moet invoeren. Indien u hulp nodig
heeft, neemt u contact op met de getrainde operateur.
OPMERKING: Wanneer de toegang tot CentreWare Internetservices is gecodeerd,
typt u
“https://” gevolgd door het internetadres, in plaats van “http://”.
Standaardtoepassingen - CentreWare Internetservices
Met CentreWare Internetservices kunt u de huidige status of instellingen van het
apparaat op het scherm oproepen, configureren en wijzigen via een webbrowser op
een computer in plaats via het bedieningspaneel van het apparaat.
Interface-opties
De homepage van CentreWare Internetservices
bevat vier deelvensters zonder zichtbare kaders.
U kunt de grootte van de linker en rechter
deelvensters wijzigen door de scheidslijn
ertussen te verplaatsen.
Kopregel-deelvenster
Hierin verschijnen de kopregels voor alle
pagina's. De kopregel omvat het logo van
CentreWare Internetservices en het model van
het apparaat. Net onder dit deelvenster staat op bijna alle pagina's de tabbalk die
overeenkomt met de zes functies of paginatoetsen. Deze zijn: [Services],
[Opdrachten], [Status], [Eigenschappen], [Onderhoud] en [Ondersteuning]. U kunt door
de pagina's navigeren wanneer u op de tekst op iedere tab klikt.
Kopregel-deelvenster
Menudeelv-
enster
Hoofdvenster
Logodeelv-
enster
Standaardtoepassingen - CentreWare Internetservices
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 163
Logodeelvenster
Hier verschijnt het bedrijfslogo.
Menudeelvenster
Hier wordt informatie getoond over het apparaat, waaronder [Naam], [IP-adres],
[Productnaam] en [Status]. Indien andere gegevens op de pagina [Eigenschappen] zijn
aangegeven, worden deze ook getoond. [Bijwerken] staat onder deze informatie op de
pagina [Status]. Klik op [Bijwerken] om de apparaatstatus bij te werken. Dit display
komt overeen met het display wanneer [Algemeen] op de pagina [Status] wordt
geselecteerd.
U ziet een samenvouwbaar menu met koppelingen naar verschillende items aan de
linkerkant van de pagina's [Services], [Opdrachten], [Status], [Eigenschappen],
[Onderhoud] en [Ondersteuning].
Hoofdvenster
Hier staan de toetsen die de koppelingen zijn naar de pagina's [Services],
[Opdrachten], [Status], [Eigenschappen], [Onderhoud] en [Ondersteuning]. Klik op de
toetsen om naar de gewenste pagina's te gaan. Ook [Bijwerken] staat op de meeste
pagina's aangegeven.
Zie hieronder voor meer informatie over iedere functie.
Services – pagina 164
Opdrachten – pagina 170
Status – pagina 172
Eigenschappen – pagina 174
Onderhoud – pagina 192
Ondersteuning – pagina 192
9 CentreWare Internetservices
164 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Services
Met behulp van deze pagina kunt u opdrachten naar het apparaat verzenden om te
worden afgedrukt of kunt u opdrachtsjablonen maken/wijzigen die u vanuit dit scherm
op het apparaat wilt opslaan.
Volg onderstaande stappen om de beschikbare toepassingen op het tabblad
[Opdrachten] te selecteren.
1. Klik op [Services] in het hoofdvenster van de homepage.
2. Klik in het samenvouwbare menuvenster op [Opdrachtverzending] om opdrachten
af te drukken of klik op [Opdrachtsjablonen] om de lijst van sjablonen op het
apparaat weer te geven.
Opdrachtverzending
Hiermee kunt u documenten afdrukken die op uw computer zijn opgeslagen.
Specificeer de volgende instellingen, en klik op [Start] om de opdracht te verzenden.
Papierlade
Hiermee kunt u in de vervolgkeuzelijst de papierlade selecteren.
Afleveringsbestemming
Hiermee kunt u in de vervolgkeuzelijst de afleveringsladen selecteren.
Aantal
Voer het aantal sets in dat u wilt afdrukken. U kunt een getal tussen 1 en 999 invoeren.
2-zijdig afdrukken
Hiermee kunt u 1- of 2-zijdige afdrukken selecteren (kop/kop of kop/staart).
Aantal
Voer het aantal sets in dat u wilt afdrukken. U kunt een getal tussen 1 en 999 invoeren.
Sets
Specificeer of afdrukken al dan niet in sets moeten worden afgeleverd.
Bestandsnaam
Hiermee kunt u het bestand aangeven dat u wilt afdrukken. Als u op de toets [Bladeren]
klikt naast het vak Bestandsnaam, wordt het dialoogvenster Bestand kiezen geopend,
waarin u het bestand kunt selecteren dat u wilt afdrukken. U kunt uitsluitend bestanden
met de volgende extensies afdrukken: .pdf, .tif, .prn, .pcl, .ps en .txt.
Services
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 165
Opdrachtsjablonen
Op deze pagina kunt u de lijst met opdrachtsjablonen bekijken die op het apparaat zijn
geregistreerd, kunt u nieuwe sjablonen maken of bestaande wijzigen.
Opdrachtsjablonen kunnen in verschillende instellingen worden gemaakt door
toepassingen zoals resolutie en bestandsindeling te selecteren. Er kunnen maximaal
250 sjablonen op de optionele harde schijf van het apparaat worden opgeslagen.
Op het scherm [Apparaatsjablonen] kunnen maximaal 20 sjablonen op alfabetische
volgorde worden aangegeven. Klik op [Volgende] of [Vorige] om de volgende of vorige
pagina te bekijken. De toetsen [Eerste] en [Laatste] zijn ook beschikbaar. Hiermee kan
naar de eerste respectievelijk laatste pagina van de lijst worden gesprongen.
Indien u een sjabloon op een scanopdracht toepast, haalt u de opdrachtsjabloon eerst
bij het apparaat op.
Volg de onderstaande stappen om in dit scherm opdrachtsjablonen te maken of te wijzigen.
1. Klik op het tabblad [Services] in het kopregel-deelvenster op de homepage van
CentreWare Internetservices.
2. Selecteer [Opdrachtsjablonen].
3. Klik op [Opdrachtsjablonenscherm weergeven].
4. Het scherm Opdrachtsjabloon met de lijst apparaatsjablonen verschijnt.
5. Selecteer naar wens [Sjabloon], [Instelling bestandopslagplaats] of [Algemene
instellingen] in de rechterhoek van het scherm Opdrachtsjabloon.
6. Voer de nodige handelingen uit.
7. Klik op [OK].
Sjabloon
Op deze pagina kunt u opgeslagen opdrachtsjablonen bekijken, een nieuwe sjabloon
maken, een bestaande sjabloon wijzigen, en een sjabloon kopiëren of verwijderen.
Maken
Klik op [Maken] rechtsboven in de pagina Sjabloon om een nieuwe sjabloon te maken.
Hiervoor zijn een gebruikers-ID en toegangscode vereist. Klik na het bewerken op
[OK]. De sjabloon wordt vervolgens opgeslagen. U kunt opgeslagen sjablonen bekijken
door op [Lijst] te klikken.
OPMERKING: Wanneer een nieuwe sjabloon wordt gemaakt, kan dezelfde
opdrachtsjabloonnaam niet voor verschillende sjablonen worden gebruikt. Er
verschijnt een foutbericht indien dezelfde sjabloonnaam wordt gebruikt.
In de volgende tabel staan de instellingsitems die beschikbaar zijn op de pagina
[Maken] en op de tabbladen [Scannen - Basis], [Extra toepassingen], [Afdrukkwaliteit]
en [DMF]. Wanneer [Maken] op het scherm [Apparaatsjablonen] wordt geselecteerd,
verschijnt de pagina [Maken]. Selecteer [Volgende] op de volgende pagina om het
benodigde tabblad te selecteren.
9 CentreWare Internetservices
166 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Items instellen Beschrijving
Sjabloonnaam Voer de naam van de sjabloon in.
Beschrijving Voer de beschrijving van de sjabloon in.
Soort opslagplaats Selecteer hoe gescande informatie moet worden
opgeslagen. Wanneer [Openbaar] wordt geselecteerd,
kunt u de bestaande opslagplaatsinstellingen selecteren in
de vervolgkeuzelijst. Wanneer [Privé] wordt geselecteerd,
kunt u de opslagplaats handmatig configureren.
Protocollen
OPMERKING: Dit item
verschijnt alleen wanneer
[Privé] als Soort opslagplaats
wordt geselecteerd.
Selecteer [FTP] of [SMB] als overdrachtprotocol.
Servernaam
OPMERKING: Dit item
verschijnt alleen wanneer
[Privé] als Soort opslagplaats
wordt geselecteerd.
Voer het adres in van de server waarheen de gescande
gegevens overgebracht moeten worden.
Poortnummer
OPMERKING: Dit item
verschijnt alleen wanneer
[Privé] als Soort opslagplaats
wordt geselecteerd.
Voer het poortnummer in.
Extern pad
OPMERKING: Dit item
verschijnt alleen wanneer
[Privé] als Soort opslagplaats
wordt geselecteerd.
Voer het pad in waarheen de gescande gegevens op het
scherm worden gestuurd. Wanneer [SMB] wordt
geselecteerd in [Protocollen], kunt u de naam van het
gedeelde volume invoeren.
Aanmeldnaam
OPMERKING: Dit item
verschijnt alleen wanneer
[Privé] als Soort opslagplaats
wordt geselecteerd.
Voer de gebruikers-ID voor de aangegeven server in.
Opslagbeleid Selecteer het opslagbeleid in de vervolgkeuzelijst. U kunt
kiezen uit [Bestaand bestand overschrijven], [Toevoegen
aan bestand], [Maken] en [Annuleren].
Opdrachtenlog Selecteer of opdrachtenlogs moeten worden ingeschakeld
of uitgeschakeld. U kunt versie 1.3 of 2.0 van het
opdrachtenlog selecteren.
Scannen - Basis
Services
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 167
Afdrukkleur Selecteer zwart of grijsschaal als de afdrukkleur.
Resolutie Selecteer de resolutie van de gescande gegevens.
2-zijdige originelen Selecteer 1-zijdig of 2-zijdig scannen.
Extra toepassingen
Verkleinen/vergroten Kies uit [Voorinstellingen %], [Variabel %] en [Auto]. De
inhoud van het keuzemenu is afhankelijk van de door u
gemaakte selecties. Er verschijnt geen vervolgkeuzelijst
wanneer [Auto] is geselecteerd.
Origineleninvoer Geef het scanformaat aan. U kunt kiezen uit [Formaat
selecteren] of [Keuzeformaat]. In [Formaat selecteren] kunt
u het formaat in het keuzemenu selecteren. In
[Keuzeformaat] kunt u de hoogte en breedte van het
origineel aangeven. Het bereik voor de breedte is 50-432
mm (2,0 tot 17,0 inch) en voor de hoogte 50-297 mm (2,0
tot 11,7 inch).
Opgeslagen formaat Selecteer het opgeslagen formaat. De opgeslagen
formaten in de vervolgkeuzelijst worden alleen getoond
wanneer [Auto] is geselecteerd voor Verkleinen/vergroten.
Indien [Voorinstellingen %] of [Variabel %] wordt
geselecteerd, wordt het opgeslagen formaat ingesteld als
Auto-formaatregistratie
Bestandsindeling Selecteer de bestandsindeling in de vervolgkeuzelijst.
Indien de afdrukkleur op het scherm Scannen - Basis op
[Zwart] is ingesteld, verschijnt TIFF, Multi-page TIFF of
PDF in de vervolgkeuzelijst. Indien de afdrukkleur op
[Grijsschaal] is ingesteld, verschijnt TIFF, Multi-page TIFF,
JPEG of PDF.
Afdrukkwaliteit
Achtergrondonderdrukking Geef aan of de achtergrond op het gescande beeld moet
worden onderdrukt.
Contrast Selecteer het contrast van de gescande gegevens. U kunt
in de vervolgkeuzelijst uit vijf verschillende niveaus kiezen.
Lichter/donkerder Selecteer de zwartheid van de gescande gegevens. U kunt
in de vervolgkeuzelijst uit zeven verschillende niveaus
kiezen.
Scherpte
OPMERKING: Dit item
verschijnt niet wanneer [Zwart]
is geselecteerd als de
afdrukkleur.
Selecteer de scherpte van de gescande gegevens. U kunt
in de vervolgkeuzelijst uit vijf verschillende niveaus kiezen.
Items instellen Beschrijving
9 CentreWare Internetservices
168 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Bewerken
Klik op [Bewerken] rechts naast de sjabloon die u wilt wijzigen. Klik na de wijziging op
[OK] om de sjabloon op te slaan. U kunt opgeslagen sjablonen bekijken door op [Lijst]
te klikken.
Kopiëren
Klik op [Kopiëren] rechts naast de sjabloon die u wilt kopiëren. Voer een naam voor de
kopie in, klik op [Volgende] en daarna op [OK]. Klik op [Annuleren] om het kopiëren te
annuleren.
Verwijderen
Klik op [Verwijderen] rechts naast de betreffende sjabloon die u wilt verwijderen. Er
verschijnt een bevestigingsbericht om het verwijderen te bevestigen. Wanneer u op
[OK] klikt, wordt de sjabloon verwijderd. Klik op [Annuleren] om het verwijderen te
annuleren.
OPMERKING: Er kan maar één sjabloon tegelijk worden verwijderd.
Origineelsoort
OPMERKING: Dit item
verschijnt niet wanneer
[Grijsschaal] is geselecteerd als
de afdrukkleur.
Selecteer de origineelsoort. U kunt kiezen uit [Foto en
tekst], [Tekst] of [Foto] in de vervolgkeuzelijst.
Beeldcompressie
OPMERKING: Dit item
verschijnt niet wanneer [Zwart]
is geselecteerd als de
afdrukkleur.
Selecteer het JPEG-compressieniveau. U kunt in de
vervolgkeuzelijst uit vijf verschillende niveaus kiezen.
DMF (Document Management Field)
Veldnaam Voer de naam van de DMF-gegevens in.
Bewerken door gebruiker
inschakelen
Geef aan of gebruikers de waarden in dit veld kunnen
wijzigen.
Veldlabel Voer het label voor het getoonde veld op het
aanraakscherm in.
Standaardwaarde Voer de werkelijke gegevens in die aan een bepaald veld
zijn toegewezen.
Items instellen Beschrijving
Services
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 169
Toepassen
Hiermee worden de nieuwe instellingen die met Internetservices zijn gemaakt, naar het
apparaat gestuurd. De vorige apparaatinstellingen worden door de nieuwe instellingen
vervangen. Indien er in een instelling een configuratiefout optreedt, worden de
instellingen van vóór de foutieve instelling op het scherm getoond. De instellingen van
na de foutieve instelling worden niet gewijzigd.
Ongedaan maken
De waarden van vóór een gemaakte wijziging worden hersteld. De nieuwe instellingen
worden niet naar het apparaat gestuurd.
Bijwerken
Klik op deze toets om de nieuwste Opdrachtsjablonenlijst te zien.
Instelling bestandopslagplaats
Op deze pagina kunt u de instellingen voor de bestandopslagplaats instellen of
wijzigen.
Algemene instellingen
Op deze pagina kunt u aangeven of de aanmeldnaam en/of de domeinnaam op de
opdrachtenloglijst moet worden afgedrukt. Niet-geselecteerde items verschijnen niet
op een opdrachtenlog.
Gebruikersinformatie
Selecteer de items die in een opdrachtenlog moeten worden getoond.
• Aanmeldnaam
•Domein
Instelling
bestandopslagplaats
Selecteer de instelling voor de bestandopslagplaats die u wilt
configureren.
Naam Voer de naam van de opslagplaatsinstelling in.
Protocollen Selecteer [FTP] of [SMB] als overdrachtprotocol.
Servernaam Voer de naam in van de server waarheen de gescande gegevens
overgebracht moeten worden.
Poortnummer Geef het poortnummer aan.
Extern pad Voer het pad in op de server waar de gegevens zullen worden
opgeslagen. Wanneer [SMB] wordt geselecteerd in [Protocollen],
kunt u de naam van het gedeelde volume invoeren.
Aanmeldnaam Voer de gebruikers-ID in.
Toegangscode Voer de toegangscode voor de gebruikers-ID in.
Toegangscode opnieuw
invoeren
Voer de toegangscode ter controle opnieuw in.
9 CentreWare Internetservices
170 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Opdrachten
Op deze pagina staat een lijst met actieve en voltooide opdrachten die met de
protocollen of vanaf het bedieningspaneel zijn verzonden. De informatie kan
verschillen van die op het aanraakscherm op het apparaat. Behalve de informatie over
de opdrachten bekijken, kunt u op deze pagina's ook opdrachten verwijderen.
Volg onderstaande stappen om de beschikbare toepassingen op het tabblad
[Opdrachten] te selecteren.
1. Klik op [Opdrachten] op het hoofdvenster van de homepage.
2. Klik op het samenvouwbare menu van het menudeelvenster op [Opdrachtenlijst]
om de lijst met actieve opdrachten te zien of klik op [Opdrachtenhistorie] of
[Opdrachtoverzicht] voor de lijst met voltooide opdrachten.
Opdrachtenlijst
Op deze pagina is de lijst met actieve opdrachten te zien die worden verwerkt wanneer
u [Opdrachtenlijst] selecteert. Deze lijst omvat de volgende informatie.
Opdrachtnaam
De naam van de opdracht wordt getoond.
Eigenaar
De naam van de client (gebruiker) die de opdracht heeft verstuurd, wordt getoond.
Status
De status van de opdracht wordt getoond.
Opdrachttype
Het soort opdracht wordt getoond.
Aantal
Het aantal verwerkte sets wordt getoond.
Opdrachten
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 171
Opdrachtenhistorie
Op deze pagina wordt een lijst met voltooide opdrachten getoond. Deze lijst omvat de
volgende informatie.
Opdrachtnaam
De naam van de opdracht wordt getoond.
Eigenaar
De naam van de client (gebruiker) die de opdracht heeft verstuurd, wordt getoond.
Opdrachtstatus
De status van de opdracht wordt getoond. De status omvat [Voltooid], [Fout],
[Verwijderd], [Uitgeschakeld], [Geannuleerd], [Afgebroken] en [Onbekend].
Opdrachttype
Het soort opdracht wordt getoond.
Pagina’s
Toont het afgedrukte aantal pagina's (alleen afgedrukte opdrachten).
Afleveringsbestemming
De afleveringsbestemming, het adres, het documentontvangstnummer of naam van de
ontvangende server of bestand wordt getoond. Indien de afleveringsbestemming niet
bekend is of niet is aangegeven, verschijnt "-".
Hostinterface
De naam van de host die de opdracht heeft verstuurd, wordt getoond. Indien de
hostinterface niet bekend is of niet is aangegeven, verschijnt "-".
Datum/tijd Voltooid
Geeft de datum en het tijdstip aan waarop de opdracht werd voltooid.
OPMERKING: Indien [Interval automatisch bijwerken] is aangegeven, dan wordt een
opdracht niet automatisch bijgewerkt tijdens de verwerking.
9 CentreWare Internetservices
172 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Opdrachtbeheer
In de [Opdrachtenlijst] met actieve opdrachten kunt u opdrachten verwijderen.
OPMERKING: In sommige gevallen kan het verwijderen van opdrachten worden
genegeerd.
Verwijderen
Volg deze stap om een opdracht te verwijderen.
1. Schakel het selectievak links van de te verwijderen opdracht in en klik op
[Verwijderen].
Indien u de selectievakken voor meer dan één opdracht heeft aangekruist, worden al
deze opdrachten verwijderd wanneer u op [Verwijderen] klikt.
Status
Op deze pagina kunt u de status van de papierladen, opvangbakken en
verbruiksmaterialen van het apparaat bekijken. De informatie kan verschillen van die
op het aanraakscherm op het apparaat.
Volg de onderstaande stappen om de beschikbare toepassingen op het tabblad
[Status] te selecteren.
1. Klik op [Status] in het hoofdvenster van de homepage.
2. Klik op de benodigde toepassing in het samenvouwbare menu van het
menudeelvenster.
Algemeen
Op deze pagina worden de apparaatinformatie en -status getoond. Ook staan hier de
toetsen [Bijwerken] en [Opnieuw starten]. Klik op de toets [Bijwerken] om de nieuwste
informatie te zien.
Laden
Op deze pagina wordt de status van de papierlade en opvangbak getoond. Klik op het
[+]-teken om het menu uit te breiden.
Papierlade
Laden
Hier worden de beschikbare papierladen getoond: Lade 1, Lade 2, Lade 3 (optioneel),
Lade 4 (optioneel) en Lade 5 (handmatige invoer).
OPMERKING: Welke laden worden getoond, hangt af van de configuratie.
Status
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 173
Status
De status van de papierlade wordt als volgt aangegeven: [Gereed], [Leeg], [Niet
beschikbaar] of [Onbekend].
OPMERKING: De status van de papierlade kan als [Onbekend] worden aangegeven
indien het apparaat in de energiespaarstand staat.
Resterend papier
Het percentage resterend papier wordt in stappen van 25% aangegeven.
Papierformaat
Het formaat van het papier in iedere lade wordt getoond.
Papiersoort
Het soort papier in iedere lade wordt getoond.
Prioriteit
De ingestelde prioriteit voor iedere lade wordt getoond wanneer Auto laden
verwisselen is geselecteerd. De hoogste prioriteit is 1. Hoger het nummer, hoe lager
de prioriteit.
Opvangbak
Laden
De beschikbare opvangbakken worden getoond.
OPMERKING: Welke laden worden getoond, hangt af van de configuratie.
Status
De status van de opvangbak wordt getoond.
OPMERKING: Als de opvangbak vol raakt, verwijdert u de stapel uit de opvangbak.
Verbruiksartikelen
In het verbruiksartikelenmenu wordt de status van de afdrukmodule, de tonercassette
en de nietcassette getoond. De status geeft aan wanneer u ieder item moet vervangen.
Klik op het [+]-teken om het menu uit te breiden.
Afdrukmodule
Toont de status van de afdrukmodule als [Gereed], [Afwijkend papiersoort], [Binnenkort
vervangen], [Nu vervangen] of [Niet geïnstalleerd].
OPMERKING: Indien [Nu vervangen] wordt getoond, vervangt u de afdrukmodule.
9 CentreWare Internetservices
174 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Tonercassette
Geeft de resterende tonerhoeveelheid in stappen van 25% aan.
OPMERKING: Wanneer er weinig toner over is, vervangt u de tonercassette.
OPMERKING: Een nieuwe tonercassette geeft de status ’Gereed’ weer.
Nietcassette
De status van de papierlade wordt als volgt aangegeven: [Gereed], [Niet beschikbaar],
[Leeg] of [Fout].
OPMERKING: Indien [Leeg] wordt aangegeven, vervangt u deze door een nieuwe
nietcassette.
Eigenschappen
Op deze pagina kunt u de apparaateigenschappen bekijken en instellen. Deze
omvatten de apparaatinformatie en -configuratie, de instellingen van CentreWare
Internetservices, de poortinstellingen, protocolinstellingen, emulatie-instellingen en de
geheugeninstellingen. Welke items worden getoond, hangt af van het model en de
configuratie van het apparaat.
OPMERKING: Sommige instellingen voor gegevensinvoer gebruiken bytes als
eenheden van datavolume. Ieder teken dat u invoert, is één byte.
1. Klik op [Eigenschappen] in het hoofdvenster van de homepage.
2. Selecteer een item uit het opvouwbare menu op het menudeelvenster. Klik voor
het selecteren van een item in de map [Beveiliging], [Poortinstellingen],
[Protocolinstellingen] of [Emulatie-instellingen] op "+" aan de linkerkant van de
folder om het item te openen.
3. Gebruik voor het wijzigen van de instellingen de vervolgkeuzelijst, de tekstvakken
en de selectievakjes op de pagina.
De standaardinstellingen in de vervolgkeuzelijst worden met een sterretje (*)
aangegeven.
4. Klik, nadat de wijzigen zijn gemaakt, op [Nieuwe instellingen toepassen].
• Klik op [Instellingen herstellen] om gemaakte wijzigingen te annuleren.
• Klik op [Bijwerken] om de huidige apparaatinstellingen te zien.
OPMERKING: Enkele instellingen zijn alleen beschikbaar nadat CentreWare
Internetservices opnieuw is gestart of nadat het apparaat is uit- en weer ingeschakeld.
Eigenschappen
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 175
Standaardgebruikers-ID en toegangscode
Indien de mode Systeembeheerder in de instellingen van CentreWare Internetservices
is ingeschakeld, wordt u gevraagd om de gebruikers-ID en de toegangscode van de
systeembeheerder wanneer wijzigingen worden aangebracht. De
standaardgebruikers-ID en de toegangscode voor de systeembeheerder zijn
respectievelijk "11111" en "x-admin".
Toepassingen voor eigenschappen
In onderstaande tabel worden de items getoond die kunnen worden ingesteld.
Sommige items worden afhankelijk van uw apparaatconfiguratie niet getoond.
Toepassing Items instellen
Apparaatgegevens Productnaam
De naam van het product wordt getoond. Dit item kan alleen worden
getoond, niet gewijzigd.
Serienr.
Het serienummer van het apparaat wordt getoond. Dit item kan alleen
worden getoond, niet gewijzigd.
Naam
Voer de naam van het apparaat in.
Locatie
Voer de locatie van het apparaat in.
Contactpersoon
Voer de naam van de systeembeheerder in.
E-mailadres beheerder
Voer het e-mailadres van de systeembeheerder in.
E-mailadres apparaat
Voer het e-mailadres van het apparaat in.
Opmerking
Voer een opmerking op het apparaat in.
Configuratie Geheugen
De grootte van het geïnstalleerde geheugen wordt getoond, de hoeveelheid
geheugen die voor ieder protocol wordt gebruikt en de grootte van het
PostScript-geheugen (indien geïnstalleerd).
Beschikbare printertaal
De printertalen en -versies die door het apparaat worden gebruikt, worden
getoond.
Software
De geïnstalleerde softwareversie op het apparaat wordt getoond.
Harde schijf
De namen en de totale en vrije ruimten van de volumes op de harde schijf
worden getoond.
Hardware
De geïnstalleerde hardware en de status ervan worden getoond.
Tellers Het totaal aantal afdrukken, scans en faxen, en opdrachten wordt getoond.
Kenmerken papierlade Laden
De geïnstalleerde papierladen worden getoond.
Papiersoort
De ingestelde papiersoort voor iedere lade wordt getoond.
Prioriteit
Hiermee kunt u de prioriteit voor de aangegeven papierladen instellen.
9 CentreWare Internetservices
176 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Papierinstellingen Papiersoort
Er worden verschillende papiersoorten getoond.
Papiernaam
Voer de namen voor [Keuzepapier 1] t/m [Keuzepapier 5] in.
Prioriteit
Hiermee kunt u de prioriteitsinstellingen configureren wanneer de auto-lade
voor de verschillende papiersoorten is geselecteerd.
Instellingen energiespaarstand Time-out Energiespaarstand
Hiermee kunt u de time-outperiode instellen wanneer het apparaat de
energiespaarstand inschakelt.
Time-out slaapmode
Hiermee kunt u de time-outperiode instellen wanneer het apparaat de
slaapmode inschakelt vanuit de energiespaarstand.
Adresboek Hier kunt u adresinformatie opslaan of ophalen in CSV-indeling. Wanneer u
een nieuw adresboek als CSV-indeling opslaat, worden alle opgeslagen
adressen vervangen door de nieuwe.
Importeren
Hiermee kunt u adresinformatie in het apparaat opslaan. Specificeer de
bestandsnaam of klik op [Bladeren] om naar het CSV-bestand te gaan en
klik daarna op [Bestanden in CSV-indeling importeren].
OPMERKING: Open het CSV-bestand niet met software zoals Microsoft
Excel, het wordt dan namelijk automatisch bewerkt en het bewerkte bestand
kan niet op het apparaat worden gebruikt.
Exporteren
Hiermee kunt u de adresinformatie in een CSV-bestand downloaden. Klik
op [Bestand in CSV-indeling opvragen] om het CSV-bestand te
downloaden.
Toepassing Items instellen
Eigenschappen
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 177
Mailbox Mailboxnummer
Hier kunt u de instellingen van een mailboxnummer configureren.
Bewerken
Klik op deze toets om het scherm met mailbox-instellingen op te roepen.
Documentvolgorde
Hiermee kunt u de volgorde aangeven waarin opgeslagen documenten in
de mailbox worden getoond.
Documentenlijst
Klik op deze toets om de documentenlijst van de mailbox te zien.
Mailboxdocumentenlijst
Hiermee wordt de lijst van documenten in de mailbox getoond.
Mailboxnummer - Het mailboxnummer van de documentenlijst wordt
getoond.
Documentnummer - De documentnummers worden getoond.
Documentnaam - De documentnaam wordt getoond.
Opslagdatum - De datum en het tijdstip waarop het document in de mailbox
werd opgeslagen, worden getoond.
Compressie-indeling - De compressie-indeling van het document wordt
getoond.
Pagina's - Het aantal pagina's in het document wordt getoond.
Type - Het opdrachttype van het document wordt getoond.
Ophalen - Hiermee kunt u de ophaalmethode voor het gescande document
of het internetfax-document in de mailbox aangeven.
• Pagina ophalen - Geef aan of een bepaalde pagina van het document
moet worden opgehaald.
• Paginanummer - Geef het nummer aan van de pagina die moet worden
opgehaald.
Document afdrukken - Hiermee kunt u de afdrukmethode aangeven voor
het gefaxte document in de mailbox.
• Papierlade - Geef de papierlade aan.
• Aantal - Geef het aantal afdrukken aan.
Toepassing Items instellen
9 CentreWare Internetservices
178 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Mailbox Mailbox-instellingen
Hiermee kunt u de gedetailleerde instellingen als volgt configureren.
Mailboxnummer - Het mailboxnummer wordt getoond. Dit item kan alleen
worden getoond, niet gewijzigd.
Naam mailbox - Voer de naam van de mailbox in.
Toegangscode - Voer de toegangscode van de mailbox in.
Toegangscode controleren - Hiermee kunt u aangeven of en wanneer er
een toegangscode nodig is voor de mailbox.
Eigenaar - De eigenaar van de mailbox wordt getoond.
Gekoppeld opdrachtstroomschema - Hiermee wordt de naam van het
opdrachtstroomschema getoond wanneer de mailbox is gekoppeld aan een
opdrachtstroomschema.
Auto-start opdrachtstroomschema - Hiermee kunt u aangeven of het
gekoppelde opdrachtstroomschema moet worden uitgevoerd wanneer een
document in de mailbox wordt opgeslagen.
Documenten automatisch verwijderen - Hiermee kunt u een document
automatisch uit de mailbox verwijderen, nadat een opdracht als bijvoorbeeld
afdrukken is voltooid.
Documenten verwijderen met vervaldatum - Hiermee kunt u documenten
verwijderen, wanneer zij de aangegeven vervaldata hebben bereikt.
Aantal documenten - Het aantal in de mailbox opgeslagen documenten
wordt getoond.
Lijst opdrachtstroomschema's tonen
Documentvolgorde - Hiermee kunt u aangeven in welke volgorde
opdrachtstroomschema's in de lijst worden aangegeven.
Schematype - Het type opdrachtstroomschema wordt getoond.
Lijst opdrachtstroomschema's tonen - Klik op deze toets om de lijst met
opdrachtstroomschema's te zien.
Opdrachtstroomschema's
Mailboxnummer - Het mailboxnummer wordt getoond.
Bestandstype - Het type opdrachtstroomschema wordt getoond.
Naam - De namen van de opdrachtstroomschema's worden getoond.
Laatst bijgewerkt - De datums worden getoond waarop de
opdrachtstroomschema's werden bijgewerkt.
Opdrachtstroomschema's aan mailbox koppelen - Klik hierop om het
geselecteerde opdrachtstroomschema aan de mailbox te koppelen.
Verwijderen - Klik hierop om het geselecteerde opdrachtstroomschema te
verwijderen.
Opdrachtstroomschema bewerken - Klik hierop om het geselecteerde
opdrachtstroomschema te bewerken.
Opdrachtstroomschema maken - Klik hierop om een nieuw
opdrachtstroomschema te maken.
Standaardkenmerken opdrachtstroomschema's
Naam - Voer een naam in voor het opdrachtstroomschema of wijzig deze.
Beschrijving - Voer een beschrijving in voor het opdrachtstroomschema of
wijzig deze.
Opdrachtstroom - Het documentverwerkingstype wordt getoond.
Totaal aantal bestemmingen - Het aantal bestemmingen wordt getoond.
Toepassing Items instellen
Eigenschappen
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 179
Mailbox Opdrachtstroomschema bewerken
Bestemming bewerken - Hiermee kunt u selecteren welk verwerkingstype
moet worden bewerkt.
Opdrachtstroomschema bewerken - Klik hierop om de instellingen voor het
aangegeven verwerkingstype te bewerken.
Afdrukken
Naam - De naam van het opdrachtstroomschema wordt getoond.
Papierlade - Hiermee kunt u de papierlade selecteren.
Aantal - Hiermee kunt u het aantal afdrukken selecteren.
Als fax verzenden
Naam - De naam van het opdrachtstroomschema wordt getoond.
Naam ontvanger - Voer de naam van de ontvanger in.
Adres ontvanger - Voer het adres van de ontvanger in.
Type lijn - Het type lijn wordt getoond.
Mode Communicatie - Selecteer de faxcommunicatiemode.
Mailboxnummer - Voer het mailboxnummer in.
Toegangscode mailbox - Voer de toegangscode van de mailbox in.
Doorzenden - Selecteer of doorzenden moet worden ingeschakeld.
Afdrukken bij doorzendstation - Selecteer of het document bij het
doorzendstation moet worden afgedrukt.
Doorzendstation-ID/Ontvangers rondzending - Geef de ID van het
doorzendstation of de bestemmingen aan.
F-code - Voer de F-code in.
Toegangscode (communicatie F-code) - Voer, indien nodig, de
toegangscode voor de F-code in.
Als internetfax verzenden
Naam - De naam van het opdrachtstroomschema wordt getoond.
Naam ontvanger 1-10 - Voer de naam van de ontvanger in.
Adres ontvanger 1-10 - Voer het e-mailadres van de ontvanger in.
Opmerking – Voer de opmerking bij de internetfax in.
Internetfax-profiel – Selecteer het internetfax-profiel.
Als e-mail verzenden
Naam - De naam van het opdrachtstroomschema wordt getoond.
Naam ontvanger 1-10 - Voer de naam van de ontvanger in.
Adres ontvanger 1-10 - Voer het e-mailadres van de ontvanger in.
Onderwerp - Voer het e-mailonderwerp in.
Bestandsindeling - Selecteer het bestandsformaat.
FTP-overdracht
Naam - De naam van het opdrachtstroomschema wordt getoond.
Naam ontvanger - Voer de naam van de ontvanger in.
Servernaam - Voer het adres van de FTP-server in.
Pad - Voer het pad in naar de directory waarin de informatie wordt
geüpload.
Gebruikersnaam - Voer de gebruikers-ID voor de account in.
Toegangscode - Voer de toegangscode voor de account in.
Bestandsindeling - Selecteer de bestandsindeling.
Mailbox SMB-overdracht
Naam - De naam van het opdrachtstroomschema wordt getoond.
Naam ontvanger - Voer de naam van de ontvanger in.
Servernaam - Voer het serveradres in.
Volumenaam - Voer de volumenaam in.
Opslaan in - Voer de mapnaam in waarin de gegevens worden opgeslagen.
Gebruikersnaam - Voer de gebruikers-ID voor de account in.
Toegangscode - Voer de toegangscode voor de account in.
Bestandsindeling - Selecteer de bestandsindeling.
Toepassing Items instellen
9 CentreWare Internetservices
180 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Beveiliging Hier kunt u beveiligingsinstellingen configureren en bekijken.
Algemene beveiliging
Hiermee kunt u het HTTPS-protocol bij een bepaalde poort inschakelen.
HTTPS - Selecteer dit om het HTTPS-protocol in te schakelen.
Poortnummer - Geef het poortnummer aan.
Certificaatbeheer
De certificaatinformatie toegewezen aan het apparaat wordt getoond.
Onderwerp - Het onderwerp voor het certificaat wordt getoond.
Verstrekt door - Hier wordt aangegeven wie het certificaat heeft verstrekt.
Serienummer - Het serienummer van het certificaat wordt getoond.
Grootte van openbare sleutel - De grootte van de openbare sleutel die aan
het certificaat is toegekend, wordt getoond.
Geldig vanaf - De datum waarop het certificaat van kracht werd, wordt
getoond.
Geldig tot - De datum waarop het certificaat vervalt, wordt getoond.
Status - De certificaatstatus wordt getoond.
Doel van certificaat - Het doel van het verstrekte certificaat wordt
aangegeven.
Importeren - Klik hierop om een certificaat te importeren.
Certificaat importeren
Toegangscode - Hier kunt u een toegangscode aangeven.
Toegangscode opnieuw invoeren - Voer de toegangscode ter verificatie
opnieuw in.
Bestandsnaam - Voer de bestandsnaam van het certificaat in of lokaliseer
de naam.
Instellingen mailberichtservice Instellingen mailberichtservice
Hiermee kunt u de instellingen voor e-mailberichtservice als volgt
configureren.
Frequentie verzending status e-mail - Hiermee kunt u aangeven hoe vaak
de status-e-mail moet worden verstuurd.
Dag verzending status-e-mail (wekelijks) - Hiermee kunt u aangeven op
welke dag van de week de status-e-mail moet worden verstuurd.
Dag verzending status-e-mail (maandelijks) - Hiermee kunt u aangeven op
welke dag van de maand de maandelijkse status-e-mail moet worden
verstuurd.
Tijdstip verzending status-e-mail - Hiermee kunt u aangeven op welk tijdstip
het e-mailbericht moet worden verstuurd.
Aantal weigeringen, daarna mail m.b.t. IP-adres - Hier kunt u aangeven hoe
vaak er wordt geweigerd, voordat er een e-mailbericht naar gebruikers
wordt gestuurd van wie het IP-adres niet is toegestaan.
Aantal weigeringen, daarna mail m.b.t. domein - Hier kunt u aangeven hoe
vaak er wordt geweigerd, voordat er een e-mailbericht naar gebruikers
wordt gestuurd van wie het domein niet is toegestaan.
Datum volgende status-e-mail - De datum waarop de volgende status-e-
mail wordt verzonden.
Instellingen ontvanger e-mail
E-mailadres ontvanger - Hier kunt u maximaal drie e-mailadressen van
ontvangers invoeren.
Periodieke e-mail - Hier kunt u aangeven of er regelmatig status-e-mails
naar de aangegeven ontvangers moeten worden gestuurd.
Mailbericht IP geweigerd afdrukken - Hier kunt u aangeven of er IP-
weigeringsberichten naar de aangegeven ontvangers moeten worden
gestuurd.
Mailbericht domein geweigerd afdrukken - Hier kunt u aangeven of er
domeinweigeringsberichten naar de aangegeven ontvangers moeten
worden gestuurd.
Toepassing Items instellen
Eigenschappen
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 181
Auditroninstellingen Auditroninstellingen
Hier kunt u voor iedere service aangegeven of de Auditron moet worden
ingeschakeld.
Mode Auditron - De mode Auditron wordt getoond.
Auditron (afdrukken) - Selecteer dit om Auditron in te schakelen voor
afdrukken.
Auditron (kopiëren) - Selecteer dit om Auditron in te schakelen voor
kopiëren.
Auditron (scannen) - Selecteer dit om Auditron in te schakelen voor
scannen.
Auditron (faxen) - Selecteer dit om Auditron in te schakelen voor faxen.
Mailbox-afdruk - Selecteer dit om Auditron in te schakelen voor het
afdrukken van documenten in mailboxen.
Mailbox naar pc/server - Selecteer dit om Auditron in te schakelen voor het
doorsturen van mailboxdocumenten naar een pc of een externe server.
Afdrukken (geen account) - Selecteer dit om Auditron in te schakelen voor
afdrukopdrachten zonder gebruiker-ID's.
Accountnummer - Geef het accountnummer aan en klik op de toets
[Bewerken] om de huidige accountgebruikerinformatie te wijzigen.
Accountinstellingen Auditrongebruiker
Accountnummer - Het nummer van de aangegeven account wordt getoond.
Gebruikersnaam - Voer de naam van de gebruiker in.
Gebruikers-ID - Voer de identificatie van de gebruiker in.
Toegangscode - Voer de toegangscode voor de gebruikers-ID in.
Kaart-ID - Voor de kaart-ID voor de gebruiker in.
Limiet zwart-witafdrukken - Geef de afdruklimiet aan.
Limiet zwart-witkopieën - Geef de afdruklimiet voor kopiëren aan.
Limiet zwart-witscans - Geef de limiet voor het scannen van beelden aan.
Totaal aantal zwart-wit afgedrukte pagina's - Het totaal aantal afgedrukte
pagina's wordt getoond.
Totaal aantal zwart-wit gekopieerde pagina's - Het totaal aantal kopieën
wordt getoond.
Totaal aantal gescande zwart-witbeelden - Het totale aantal gescande
beelden wordt getoond.
Instellingen Internetservices Instellingen Internetservices
Hiermee kunt u de volgende instelling voor CentreWare Internetservices
configureren.
Interval automatisch bijwerken - Voer een tijd in seconden in waarop de
inhoud van het browserscherm automatisch wordt bijgewerkt.
Toepassing Items instellen
9 CentreWare Internetservices
182 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Poortstatus Poortstatus
Hiermee kunt u selecteren welke poorten op het apparaat moeten worden
in- of uitgeschakeld.
Parallel - Hiermee kunt u het selectievak inschakelen om de optie in te
schakelen.
USB - Hiermee kunt u het selectievak inschakelen om de optie in te
schakelen.
EtherTalk - Hiermee kunt u het selectievak inschakelen om de optie in te
schakelen.
SMB - Hiermee kunt u het selectievak inschakelen om de optie in te
schakelen. Ook kunt u het te gebruiken transportprotocol configureren.
Schakel het selectievak TCP/IP en/of NetBEUI in om het transportprotocol
in te schakelen.
NetWare - Hiermee kunt u het selectievak inschakelen om de optie in te
schakelen. Ook kunt u het te gebruiken transportprotocol configureren.
Schakel het selectievak IPX/SPX en/of TCP/IP in om het transportprotocol
in te schakelen.
LPD - Hiermee kunt u het selectievak inschakelen om de optie in te
schakelen.
SNMP - Hiermee kunt u het selectievak inschakelen om de optie in te
schakelen. Ook kunt u het te gebruiken transportprotocol configureren.
Schakel het selectievak UDP en/of IPX in om het transportprotocol in te
schakelen.
IPP - Hiermee kunt u het selectievak inschakelen om de optie in te
schakelen.
Port9100 - Hiermee kunt u het selectievak inschakelen om de optie in te
schakelen.
UPnP - Hiermee kunt u het selectievak inschakelen om de optie in te
schakelen.
FTP-client - Hiermee kunt u het selectievak inschakelen om de optie in te
schakelen.
E-mail ontvangen - Hiermee kunt u het selectievak inschakelen om de optie
in te schakelen.
E-mail verzenden - Hiermee kunt u het selectievak inschakelen om de optie
in te schakelen.
Mailberichtservice - Hiermee kunt u het selectievak inschakelen om de optie
in te schakelen.
Internetservices - Hiermee kunt u het selectievak inschakelen om de optie
in te schakelen.
SOAP - Hiermee kunt u het selectievak inschakelen om de optie in te
schakelen.
Poortinstellingen Ethernet
Hiermee kunt u de transmissiesnelheid voor Ethernet selecteren.
Ethernet-instellingen - U kunt een van onderstaande opties selecteren.
• Auto: De transmissiesnelheid van Ethernet wordt automatisch
waargenomen.
• 10BASE-T(Half Duplex): Selecteert 10BASE-T (in half duplex) als
standaardwaarde.
• 10BASE-T(Full Duplex): Selecteert 10BASE-T (in full duplex) als
standaardwaarde.
• 100BASE-T(Half Duplex): Selecteert 100BASE-T (in half duplex) als
standaardwaarde.
• 100BASE-T(Full Duplex): Selecteert 100BASE-T (in full duplex) als
standaardwaarde.
MAC-adres - Het MAC-adres van het apparaat wordt getoond. Dit item kan
alleen worden getoond, niet gewijzigd.
Toepassing Items instellen
Eigenschappen
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 183
Poortinstellingen Parallel
Hiermee kunt u de instellingen van de parallelle poort configureren.
Bidirectionele communicatie - Hiermee kunt u de bidirectionele
communicatie (IEEE1284) in- of uitschakelen.
Auto-uitwerptijd - Hiermee kunt u aangeven wanneer het papier
automatisch uit de printer wordt geworpen indien er geen gegevens naar de
printer worden gestuurd.
Adobe-communicatieprotcol - Wordt alleen getoond wanneer PostScript is
ingeschakeld. Selecteer een van onderstaande opties.
• Normaal: Selecteer dit wanneer het communicatieprotocol in de ASCII-
indeling is.
• Binair: Selecteer dit wanneer het communicatieprotocol in de binaire
indeling is.
• TBCP: Selecteer dit om te schakelen tussen de specifieke regelcodes
wanneer bij de communicatieprotocollen ASCII- en binaire indelingen
zijn betrokken.
USB
Hiermee kunt u de instellingen van de USB-poort configureren.
Auto-uitwerptijd - Hiermee kunt u aangeven wanneer het papier
automatisch uit de printer wordt geworpen indien er geen gegevens naar de
printer worden gestuurd.
Adobe-communicatieprotcol - Wordt alleen getoond wanneer PostScript is
ingeschakeld. Selecteer een van onderstaande opties.
• Normaal: Selecteer dit wanneer het communicatieprotocol in de ASCII-
indeling is.
• Binair: Selecteer dit wanneer het communicatieprotocol in de binaire
indeling is.
• TBCP: Selecteer dit om te schakelen tussen de specifieke regelcodes
wanneer bij de communicatieprotocollen ASCII- en binaire indelingen
zijn betrokken.
Protocolinstellingen EtherTalk
Verschijnt alleen wanneer PostScript is ingeschakeld.
Printernaam - Voer de printernaam voor EtherTalk in.
Zonenaam - Voer de zonenaam voor EtherTalk in.
Printertype - Dit item kan alleen worden getoond, niet gewijzigd.
SMB
Hiermee kunt u de SMB-protocolinstellingen als volgt configureren.
Werkgroep - Voer de werkgroepnaam in.
Hostnaam - Voer de naam van de host in.
Maximum aantal sessies - Hier kunt u het maximumaantal sessies
aangeven.
TBCP-filter - Dit verschijnt alleen wanneer PostScript is ingeschakeld.
Toepassing Items instellen
9 CentreWare Internetservices
184 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Protocolinstellingen Unicode-ondersteuning - Hiermee kunt u aangeven of Unicode-
ondersteuning wordt ingeschakeld in de hostnaam en werkgroepnaam
tijdens een SMB-transmissie.
Auto Master-mode - Hiermee kunt u de mode Auto Master in- of
uitschakelen.
Toegangscode versleutelen - Hiermee kunt u de versleuteling van de
toegangscode tijdens een SMB-transmissie in- of uitschakelen.
NetWare
Hiermee kunt u de instellingen voor NDS, transportprotocol en SLP als volgt
instellen.
Hostnaam - Voer de naam van de host in.
Actieve mode - Hiermee wordt de Actieve mode voor de printer
geselecteerd wanneer NetWare wordt gebruikt.
• Bindery:PServer Mode: Selecteer dit wanneer de printerservermode in
de bindery-service wordt gebruikt.
• Directory:PServer Mode: Selecteer dit wanneer de printerservermode in
de directory-service wordt gebruikt.
Naam fileserver - Voer de naam van de fileserver in.
Pol-interval - Hiermee kunt u de tijdsperiode instellen tussen het moment
dat de afdrukgegevens in de afdrukwachtrij komen te staan en het
afdrukken.
Aantal keren opnieuw zoeken - Voer het maximumaantal zoekbewerkingen
in.
Toegangscode - Voer de toegangscode van de printerserver (PServer) in.
Toegangscode opnieuw invoeren - Hier kunt u de PServer-toegangscode
controleren door dezelfde toegangscode nog een keer in te voeren.
TBCP-filter - Dit verschijnt alleen wanneer PostScript is ingeschakeld.
NDS - Configureer de NDS-instellingen.
Naam structuur - Voer de naam van de structuur in.
Naam context - Voer de naam van de context van het printerserverobject in.
Er kunnen maximaal 511 tekens worden ingevoerd, met uitzondering van +
(plusteken), \ (backslash) en ~ (tilde).
Transportprotocol (IPX/SPX) – Configureer de IPX/SPX-instellingen.
Frame-type - Selecteer het frame-type.
• Auto: Het actieve frame-type wordt automatisch geconfigureerd.
• Ethernet II: Het Ethernet-frametype wordt geselecteerd.
• Ethernet 802.3: Het IEEE802.3-frametype wordt geselecteerd.
• Ethernet 802.2: Het IEEE802.3-/IEEE802.2-frametype wordt
geselecteerd.
• Ethernet SNAP: Het IEEE802.3-/IEEE802.2/SNAP-frametype wordt
geselecteerd.
Netwerkadres - Het netwerkadres wordt in de volgende indeling getoond:
XXXXXXXX:XXXXXXXXXXXX.
SLP - SLP verschijnt alleen wanneer NetWare in de Poortstatus is
geselecteerd en TCP/IP als het transportprotocol is geselecteerd.
Actieve ontdekking - Hiermee kunt u de automatische waarneming van de
SLP-directory-agent in- of uitschakelen.
Toepassing Items instellen
Eigenschappen
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 185
Protocolinstellingen TCP/IP
Hiermee kunt u de volgende TCP/IP-instellingen configureren.
Hostnaam - Voer de naam van de host in.
IP-adres verkrijgen - Hiermee kunt u de methode aangeven voor het
verkrijgen van het IP-adres door in het keuzemenu een van de volgende
opties te kiezen.
• Handmatig: De gebruiker geeft alle adressen aan.
• DHCP: Het adres wordt automatisch via DHCP ingesteld.
• BOOTP: Het adres wordt automatisch via BOOTP ingesteld.
• RARP: Het adres wordt automatisch via RARP ingesteld.
• DHCP/Autonet: Het adres wordt via DHCP automatisch door Autonet
ingesteld.
IP-adres - Voer het aan de printer toegewezen adres in de indeling
xxx.xx.xxx.xxx in.
Subnetmasker - Voer het subnetmasker in de indeling xxx.xxx.xxx.xxx in.
Gateway-adres - Voer het gateway-adres in de indeling xxx.xxx.xxx.xxx in.
DNS
Hiermee kunt u de DNS-instellingen als volgt configureren.
• DNS-adres verkrijgen - Hiermee kunt u het automatisch instellen van het
DNS-serveradres via DHCP in- en uitschakelen.
• DNS-adres 1-3 - Voer het DNS-adres 1, DNS-adres 2 en DNS-adres 3 in
de indeling xxx.xxx.xxx.xxx in.
• DNS-naam - Voer de DNS-domeinnaam in.
• Automatische zoeklijst voor domein genereren - Hiermee kunt u het
automatisch instellen voor het genereren van de domeinzoeklijst in- en
uitschakelen.
• Domeinnaam 1-3 - Voer de domeinnaam voor domeinnaam 1,
domeinnaam 2 en domeinnaam 3 in.
• Time-out verbinding - Hiermee kunt u de time-outperiode instellen bij het
zoeken in het domein.
• Update dynamische DNS - Hiermee kunt u de update van de
dynamische DNS in- en uitschakelen.
WINS-server
• Adres WINS-server verkrijgen - Hiermee kunt u het automatisch instellen
van het primaire en secundaire WINS-serveradres via DHCP in- en
uitschakelen.
• Adres primaire WINS-server - Voer het primaire WINS-adres in de
xxx.xxx.xxx.xxx indeling in.
• Adres secundaire WINS-server - Voer het secundaire (backup) WINS-
adres in de xxx.xxx.xxx.xxx indeling in.
Toepassing Items instellen
9 CentreWare Internetservices
186 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Protocolinstellingen Lijst IP-adressen
Hiermee kunt u het IP-adres beperken tot het ontvangen van
afdrukgegevens wanneer TCP/IP is ingeschakeld.
• IP-filter - Hiermee kunt u het IP-filteren in- en uitschakelen.
• Nr. - Het invoernummer van de IP-adreslijst tussen 1 en 10 wordt
getoond.
• Toegestaan IP-adres - Voer het IP-adres voor het ontvangen van
afdrukgegevens in wanneer TCP/IP is ingeschakeld.
• IP-masker - Voer een IP-adresmasker in voor ieder IP-adres dat in
Toegestaan IP-adres is ingevoerd.
LPD
Hiermee kunt u de time-outinstellingen voor de LPD-poort configureren.
Poortnummer - Hiermee kunt u het poortnummer configureren. De
standaardinstelling is "515".
TBCP-filter - Dit verschijnt alleen wanneer PostScript is ingeschakeld.
Time-out verbinding - Hiermee kunt u de time-out voor de verbinding
instellen wanneer de transmissie mislukt.
SNMP
Hiermee kunt u de volgende opties configureren bij toegang tot de printer
via SNMP.
Naam gebruikersgroep (alleen-lezen) - Voer de naam van de
gebruikersgroep in die zal worden getoond.
Naam gebruikersgroep (lezen/schrijven) - Voer de naam van de
gebruikersgroep in die wordt getoond en bijgewerkt.
Naam gebruikersgroep (Systeembericht) - Voer de naam van de
gebruikersgroep voor het systeembericht in.
Systeembeheerder - Voer de naam van de systeembeheerder in.
Trap-systeemberichtinstellingen - Hiermee kunt u de
trapbestemmingsadressen instellen.
IPP
Hiermee kunt u de volgende opties configureren wanneer IPP (Internet
Printing Protocol) wordt gebruikt.
Poortnummer - Het standaard IPP-poortnummer 631 wordt getoond. Dit
item kan alleen worden getoond, niet gewijzigd.
Poortnr. toevoegen - Voer het poortnummer in.
TBCP-filter - Dit verschijnt alleen wanneer PostScript is ingeschakeld.
Mode Beheerder - Hiermee kunt u de mode Beheerder in- en uitschakelen.
DNS - Hiermee kunt u configureren of DNS wordt in- of uitgeschakeld.
Time-out verbinding - Hiermee kunt u de time-out voor de verbinding
instellen wanneer de verzending mislukt.
Toepassing Items instellen
Eigenschappen
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 187
Protocolinstellingen Port9100
Hiermee kunt u de time-outinstellingen voor Port9100 configureren.
Poortnummer - Voer een waarde tussen 8000 en 9999 in voor het
poortnummer.
TBCP-filter - Dit verschijnt alleen wanneer PostScript is ingeschakeld.
Time-out verbinding - Hiermee kunt u de time-out voor de verbinding
instellen wanneer de verzending mislukt.
E-mail
Hiermee kunt u de instellingen voor e-mail en internetfax als volgt configureren.
Ontvangstprotocol - Hiermee kunt u het ontvangstprotocol voor de opdracht
selecteren.
Kopregels en inhoud van e-mailbericht afdrukken - Hiermee kunt u de optie
voor het afdrukken van e-mailkopregels en -inhoud selecteren.
Kopregels en inhoud van internetfax afdrukken - Hiermee kunt u de optie
voor het afdrukken van internetfax-kopregels en -inhoud selecteren.
Mailbericht bevestiging levering automatisch afdrukken - Hiermee kunt u het
afdrukken van een bevestigings-e-mail voor de aflevering in- en
uitschakelen en tevens het afdrukken van niet-afgeleverde e-mail.
Foutmail automatisch afdrukken - Hiermee kunt u aangeven of de foutieve
e-mail automatisch wordt afgedrukt.
Maximum e-mailgrootte - Hiermee kunt u de maximumgrootte van e-mails
aangeven.
Max. aant. pagina's voor gesplitst verzenden - Hiermee kunt u de grootte
van uitgaande e-mails in pagina's instellen.
Reactie op Leesbevestigingen (MDN) - Selecteer of een bevestiging naar
MDN wordt gestuurd.
Adres POP3-server - Voer het POP3-serveradres in. Er kunnen 128 tekens
worden ingevoerd, waaronder punten (.) en koppeltekens (-).
POP3-poortnummer - Geef het POP3-poortnummer aan.
POP-ontvangstverificatie - Selecteer om een POP-verificatie in te
schakelen.
Controle-interval POP3-server - Voer het interval voor het controleren van
de POP3-server in tussen 1 en 120 minuten in stappen van 1 minuut.
POP-gebruikersnaam - Voer het POP-gebruikersadres in.
POP-toegangscode - Voer de POP-toegangscode in.
Adres SMTP-server - Voer het SMTP-serveradres in. Er kunnen maximaal
128 tekens worden ingevoerd, waaronder . (punt) en - (koppelteken).
SMTP-poortnummer - Geef het SMTP-poortnummer aan.
SMTP-verzendverificatie - Selecteer of en hoe gebruikers zich moeten
verifiëren vóór het sturen van een e-mail via een SMTP-server.
• Uit: Er is geen gebruikersverificatie nodig voor het gebruik van een
SMTP-server.
• POP voor SMTP: Er is een POP-serververificatie nodig alvorens een
SMTP-server wordt gebruikt.
• SMTP-verificatie: Er is een SMTP-serververificatie nodig om e-mails te
kunnen versturen.
Toepassing Items instellen
9 CentreWare Internetservices
188 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Protocolinstellingen Gebruikersnaam SMTP-verificatie - Geef de gebruikers-ID aan voor SMTP-
verificatie.
Toegangscode SMTP-verificatie - Geef de toegangscode voor SMTP-
verificatie aan.
Domeinfiltering - ontvangen - Hiermee kunt u aangeven of inkomende e-
mails moeten worden beperkt.
Toegestaan domein - Voer de domeinnaam in om inkomende e-mails toe te
staan wanneer domeinfilter is ingeschakeld.
HTTP
Hiermee kunt u de HTTP-protocolinstellingen als volgt configureren.
Poortnummer - Voer het poortnummer in dat de verzoeken van de browser
ontvangt.
Maximum aantal sessies - Voer een getal tussen 1 en 15 in voor het
maximumaantal sessies.
Time-out verbinding - Hiermee kunt u de time-out voor de verbinding
instellen wanneer de verzending mislukt.
UPnP
Hiermee kunt u het poortnummer voor UPnP invoeren.
Poortnummer - Geef het UPnP-poortnummer aan.
SSDP
Hiermee kunt u de SSDP-protocolinstellingen als volgt configureren.
Geldige advertentieperiode - Geef aan gedurende welke tijd de
advertentieperiode geldig is.
Maximum TTL - Geef het maximum TTL aan.
LDAP
Hiermee kunt u de LDAP-protocolinstellingen als volgt configureren.
LDAP-serveradres - Voer het LDAP-serveradres in.
Poortnummer - Geef het LDAP-poortnummer aan.
Emulatie-instellingen Mode Afdrukken
Hiermee kunt u het type printertaal aangeven dat moet worden gebruikt
wanneer een afdrukopdracht wordt verstuurd via Parallel, USB, EtherTalk,
SMB, NetWare, LDP, IPP of Port9100. Alleen het ingeschakelde protocol
wordt getoond.
Auto - Hiermee kunt u het apparaat zo instellen dat deze automatisch de
meest geschikte taal bepaalt en gebruikt voor het afdrukken van gegevens
die vanaf het hostapparaat worden ontvangen.
PostScript - Stelt PostScript in als de printertaal.
PCL - Stelt PCL in als de printertaal.
TIFF - Stelt TIFF in als de printertaal.
PJL - Hiermee kunt u PJL in- of uitschakelen. PJL is een opdracht die
onafhankelijk is van printertalen. U kunt de printertaal aangeven die voor de
volgende opdracht wordt gebruikt, ongeacht de printertaal die wordt
gebruikt.
Toepassing Items instellen
Eigenschappen
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 189
Emulatie-instellingen PostScript
Hiermee kunt u de instellingen als volgt configureren wanneer PostScript is
ingeschakeld.
Nummer logische printer - Voer het nummer van de logische printer in en
klik op de toets [Bewerken].
Papierlade - Hiermee kunt u de papierlade selecteren.
Afdrukformaat - Hiermee kunt u het papierformaat selecteren.
Afleveringsbestemming - Hiermee kunt u de bestemming voor de aflevering
aangeven.
Instelling aantal afdrukken - Hiermee kunt u de instelling voor het aantal
afdrukken selecteren; deze heeft voorrang boven andere instellingen.
Aantal - Hiermee kunt u de afdrukhoeveelheid aangeven.
2-zijdig afdrukken - Hier kunt u selecteren of er op beide zijden van het
papier moet worden afgedrukt.
Sets - Hier kunt u aangeven of de afdrukken in sets moeten worden
afgeleverd.
Staffelen - Hier kunt u de staffelmethode selecteren.
Nieten - Hier kunt u de nietmethode selecteren.
Rastertype - Hier kunt u de instellingen voor het rastertype aangeven.
Beeldverbetering - Hier kunt u aangeven of beeldverbetering in- of
uitgeschakeld wordt.
Resolutie - Hiermee kunt u de resolutie aangeven.
Handmatige invoer - Wacht op plaatsen papier door gebruiker - Hier kunt u
aangeven of deze toepassing wordt in- of uitgeschakeld wanneer lade 5
(handmatige invoer) is geselecteerd.
TIFF
Hiermee kunt u de instellingen configureren wanneer TIFF is ingeschakeld.
Nummer logische printer - Voer het nummer van de logische printer in en
klik op de toets [Bewerken].
Geheugeninstellingen - Hiermee kunt u een geheugeninstelling selecteren
wanneer het apparaat wordt in-/uitgeschakeld.
Documentformaat - Hier kunt u het beeldformaat of het standaardformaat
selecteren.
Papierlade - Hiermee kunt u de papierlade selecteren.
Afdrukformaat - Hiermee kunt u het papierformaat selecteren.
Afleveringsbestemming - Hiermee kunt u de bestemming voor de aflevering
aangeven.
Instelling aantal afdrukken - Hiermee kunt u de instelling voor het aantal
afdrukken selecteren; deze heeft voorrang boven andere instellingen.
Aantal - Voer het aantal sets in dat moet worden afgedrukt wanneer
Opgeslagen opdrachten wordt geselecteerd voor Instelling aantal
afdrukken.
2-zijdig afdrukken - Hier kunt u selecteren of er op beide zijden van het
papier moet worden afgedrukt.
Oorsprong - Hier kunt u de oorsprong van de coördinaten aangeven.
Beeldrichting - Hier kunt u de richting van het document selecteren.
X-op-1 - Hier kunt u de instellingen voor X-op-1 aangeven.
Zoomen - Hier kunt u de zoomverhouding aangeven.
Variabel Y% - Hier kunt u het Y% tussen 25 en 100% aangeven.
Toepassing Items instellen
9 CentreWare Internetservices
190 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Emulatie-instellingen Variabel X% - Hier kunt u het X% tussen 25 en 100% aangeven.
Aanpassing omhoog/omlaag - Hier kunt u een waarde invoeren tussen -250
en 250 mm (-9,8 - 9,8 inch) om de verticale positie in te stellen.
Aanpassing links/rechts - Hier kunt u een waarde invoeren tussen -250 en
250 mm (-9,8 - 9,8 inch) om de horizontale positie in te stellen.
Papierkantlijn - Hier kunt u een waarde tussen 0 en 99 mm aangeven voor
de papiermarge.
Sets - Hier kunt u aangeven of de afdrukken in sets moeten worden
afgeleverd.
Nieten - Hier kunt u de nietmethode selecteren.
Beeldverbetering - Hier kunt u de beeldverbetering in- of uitschakelen.
Handmatige invoer - Wacht op plaatsen papier door gebruiker - Hier kunt u
aangeven of deze toepassing wordt in- of uitgeschakeld wanneer lade 5
(handmatige invoer) is geselecteerd.
PCL
Op deze pagina kunt u de instellingen configureren wanneer PCL is
ingeschakeld.
Papierlade - Hiermee kunt u de papierlade selecteren.
Afdrukformaat - Hiermee kunt u het papierformaat selecteren.
Papierformaat (handmatige invoer) - Hiermee kunt u het papierformaat voor
lade 5 (handmatige invoer) instellen.
Afleveringsbestemming - Hiermee kunt u de bestemming voor de aflevering
aangeven.
Aantal - Hier kunt u met een getal tussen 1 en 999 aangeven hoeveel sets
er moeten worden afgedrukt.
2-zijdig afdrukken - Hier kunt u selecteren of er op beide zijden van het
papier moet worden afgedrukt.
Beeldrichting - Hier kunt u de richting van het beeld selecteren.
Regels per pagina - Hier kunt u de paginalengte (afdrukgebied) van één
pagina aangeven.
Font - Hier kunt u uit de lijst met beschikbare fonts het gewenste font
selecteren.
Fontgrootte - Hier kunt u de fontgrootte aangeven tussen 4,00 en 50,00
punten in stappen van 0,25 punt.
Fontpitch - Hier kunt u de fontgrootte aangeven tussen 6,00 en 24,00
punten in stappen van 0,01 punt.
Symbolenset - Hier kunt u de gewenste symbolenset selecteren in de lijst
met beschikbare symbolensets.
Handle CR As - Hier kunt u een harde return (carriage return) en line feed
voor de PCL-mode in- en uitschakelen.
Handle LF and FF As - Hier kunt u een harde return (carriage return) en line
feed in- en uitschakelen, en tevens carriage return en form feed voor de
PCL-mode.
HexDump - Hier kunt u de hexadecimale geheugendump voor de PCL-
mode in- en uitschakelen.
Beeldverbetering - Hier kunt u de beeldverbetering in- of uitschakelen.
Toepassing Items instellen
Eigenschappen
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 191
Geheugeninstellingen Geheugeninstellingen
Hier kunt u de instellingen wijzigen voor de beschikbare vrije ruimte en de
afdrukpaginabuffer voor Parallel-, USB-, EtherTalk-, SMB-, NetWare-, LPD-,
IPP-, Port9100- en PostScript-geheugen.
Parallel - Voer de afdrukpaginabuffer in voor de parallelle interface tussen
64 KB en 1024 KB in stappen van 32 KB.
USB - Voer de afdrukpaginabuffer in voor de USB-interface tussen 64 KB
en 1024 KB in stappen van 32 KB.
EtherTalk - Voer de afdrukpaginabuffer in voor de EtherTalk-interface tussen
1024 KB en 2048 KB in stappen van 32 KB.
SMB - Selecteer de spoolbestemming voor de opdracht.
• Geheugen: Voer een waarde in tussen 512 KB en 32 MB (32768 KB) in
stappen van 256 KB.
• Harde schijf: Het tekstvakje voor de afdrukpaginabuffer is leeg en de
waarde kan niet worden bijgewerkt.
• Uit: Voer een waarde in tussen 64 KB en 1024 KB in stappen van 32 KB.
NetWare - Voer de afdrukpaginabuffer in voor NetWare tussen 64 KB en
1024 KB in stappen van 32 KB.
LPD - Hier kunt u de spoolbestemming voor de opdracht selecteren.
• Geheugen: Voer een waarde in tussen 512 KB en 32 MB (32768 KB) in
stappen van 256 KB.
• Harde schijf: Het tekstvakje voor de afdrukpaginabuffer is leeg en de
waarde kan niet worden bijgewerkt.
• Uit: Voer een waarde in tussen 64 KB en 1024 KB in stappen van 32 KB.
IPP - Hier kunt u de spoolbestemming voor de opdracht selecteren.
• Harde schijf: Het tekstvakje voor de afdrukpaginabuffer is leeg en de
waarde kan niet worden bijgewerkt.
• Uit: Voer een waarde in tussen 64 KB en 1024 KB in stappen van 32 KB.
Port9100 - Voer de afdrukpaginabuffer in voor de Port9100-interface tussen
64 KB en 1024 KB in stappen van 32 KB.
PostScript-geheugen - Voer het PostScript-werkgeheugen in tussen
8192 KB en 98304 KB in stappen van 256 KB.
Toepassing Items instellen
9 CentreWare Internetservices
192 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Onderhoud
Op deze pagina staat de foutenhistorie aangegeven. Deze bevat de volgende
informatie over opdrachten waarbij een fout is opgetreden. Klik op [Onderhoud] in het
hoofdvenster van de homepage.
• Datum/Tijd - De datum en het tijdstip waarop de fout optrad, worden aangegeven.
De informatie wordt als volgt aangegeven: mm/dd/jjj uu:mm.
• Foutcode - De foutcode wordt getoond. De informatie wordt als volgt aangegeven:
xxx-yyy.
Ondersteuning
Op deze pagina wordt de koppeling naar de website voor klantondersteuning gegeven.
De naam voor de getoonde koppeling op het scherm en de URL voor de website
kunnen worden gewijzigd.
OPMERKING: De website voor klantondersteuning wordt niet getoond wanneer het
apparaat niet op internet is aangesloten.
Instellingen wijzigen
Klik op [Instellingen wijzigen], voer de nieuwe naam en de URL voor de website in en
klik op [Nieuwe instellingen toepassen].
OPMERKING: Indien de mode Beheerder is ingeschakeld, zult u worden gevraagd de
gebruikers-ID en de toegangscode in te voeren voordat wijzigingen kunnen worden
gemaakt. De standaardgebruikers-ID is "11111" en de toegangscode is "x-admin".
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 193
10 Papier en ander afdrukmateriaal
Het apparaat is zo ontworpen dat hierin verschillende papiersoorten en andere
afdrukmaterialen kunnen worden gebruikt. In dit hoofdstuk wordt informatie gegeven
over het plaatsen van papier en andere afdrukmaterialen in het apparaat.
Papier plaatsen
Het apparaat kan met verschillende papierladen worden uitgerust. Dit hoofdstuk bevat
informatie over het plaatsen van papier in iedere soort papierlade.
OPMERKING: De papiergeleiders aan de zijkant en achterkant van de laden moeten
zo worden geplaatst dat deze overeenkomen met het geplaatste papier. Indien er
ruimte is tussen de papierstapel en de geleiders, kan het zijn dat het papier niet
correct in het apparaat wordt ingevoerd of dat er papierstoringen optreden.
Voor informatie over bruikbare papierformaten en afdrukmaterialen voor iedere lade,
zie Ondersteunde papierformaten en -soorten op pagina 198.
Voor informatie over het acceptabele bereik aan papierformaten en de capaciteit van
iedere lade, zie Papierinvoer in het hoofdstuk Technische specificaties op pagina 365.
Papier voorbereiden om dit te plaatsen
Waaier het papier uit alvorens het in de papierladen te plaatsen. Op deze manier
worden vellen die in de verpakking aan elkaar zijn gaan plakken, van elkaar
losgemaakt. Hierdoor wordt de kans op papierstoringen kleiner.
OPMERKING: Haal papier pas uit de verpakking wanneer u dit nodig heeft; dit om
papierstoringen en verkeerde invoer te voorkomen.
Papier in de laden plaatsen
Afhankelijk van de apparaatconfiguratie kunnen er, afgezien van de handmatige
invoer, vier papierladen beschikbaar zijn.
OPMERKING: Open de actieve papierlade niet wanneer het apparaat een opdracht
aan het verwerken is.
10 Papier en ander afdrukmateriaal
194 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
1. Trek de papierlade naar buiten,
naar u toe.
OPMERKING: Plaats papier niet op
de papierstapel die zich al in de lade
bevindt. Dit om papierstoringen en
verkeerde invoeren te voorkomen.
Verwijder het papier en plaats het
boven op het nieuwe
afdrukmateriaal.
2. Verplaats, indien nodig, de
papierladegeleiders verder naar
buiten om het nieuwe papier te
plaatsen.
Stel de achter- en zijgeleiders af
door de hendel op iedere geleider
samen te knijpen en de geleiders
in hun nieuwe positie te schuiven.
Laat de hendels los om de
geleiders vast te zetten.
OPMERKING: Bij het wijzigen van het papierformaat of het afdrukmateriaal in de
lade, zie Kenmerken papierlade in het hoofdstuk Instellingsprocedures op pagina 209.
Voor meer informatie over het herprogrammeren van de lade kunt u contact opnemen
met de getrainde operateur.
3. Plaats het papier netjes en
stevig tegen de linkerzijde van
de lade.
OPMERKING: Maak de
papierstapel niet hoger dan de
maximumvullijn.
OPMERKING: Plaats bij het
enkelzijdig/tweezijdig kopiëren op
geperforeerd papier eerst de niet-
geperforeerde zijde van het papier.
Als u de geperforeerde zijde eerst
plaatst, kan dit mogelijk een
papierstoring veroorzaken.
Papier plaatsen
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 195
4. Indien de papiergeleiders zijn
verplaatst, plaats ze dan zo dat
ze net tegen de rand van de
papierstapel komen.
OPMERKING: Zet bij het plaatsen
van papier met een
standaardformaat de geleiders
instellen op de inkepingen op de
lade die overeenkomen met dat
papierformaat. Het apparaat herkent
8K/16K-papier als
standaardformaat, zelfs al hebben
de papierladen geen inkepingen
voor deze formaten.
5. Sluit de papierlade.
Het papier kan met de lange kant eerst of de korte kant eerst worden geplaatst.
6. Stel het apparaat in om het papierformaat automatisch te registreren of voer het
formaat zelf in. Voor meer informatie, zie Papierformaat in het hoofdstuk
Instellingsprocedures op pagina 210.
OPMERKING: Welke papierformaten het apparaat registreert, is afhankelijk van de
instellingen door de getrainde operateur. Voor meer informatie, zie
Papierformaatinstellingen in het hoofdstuk Instellingsprocedures op pagina 216.
Handmatige invoer (lade 5)
In de handmatige invoer kunt u verschillende papiersoorten gebruiken. De handmatige
invoer bevindt zich aan de linkerzijde van het apparaat. Voor grotere papierformaten is
een ladeverlenging bijgevoegd. Nadat het afdrukmateriaal in de handmatige invoer is
geplaatst, moeten de instellingen in de handmatige invoer op het aanraakscherm
overeenkomen met het papierformaat en het type afdrukmateriaal. Indien deze niet
met elkaar overeenkomen, moet er worden geherprogrammeerd. Voor meer informatie
over het programmeren van de handmatige invoer, zie Scherm [Lade 5 (handmatige
invoer)] in het hoofdstuk Kopiëren op pagina 55.
OPMERKING: Om onnodige fuser- en papierstoringen te voorkomen, is het belangrijk
dat het geprogrammeerde papierformaat en de papiersoort hetzelfde zijn als het
geplaatste afdrukmateriaal.
Lange kant eerst
(LKE)
Korte kant eerst
(KKE)
10 Papier en ander afdrukmateriaal
196 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
1. Plaats het papier netjes in de
handmatige invoer en let erop
dat de papierstapel in het
midden van de lade ligt.
OPMERKING: Maak de
papierstapel niet hoger dan de
maximumvullijn.
OPMERKING: Plaats bij het
enkelzijdig/tweezijdig kopiëren op geperforeerd papier eerst de niet-geperforeerde
zijde van het papier. Als u de geperforeerde zijde eerst plaatst, kan dit mogelijk een
papierstoring veroorzaken.
OPMERKING: Wanneer u kopieën
of afdrukken maakt op dik papier en
het papier niet in het apparaat wordt
gevoerd, maakt u een krulling in het
papier, zoals aangegeven in de
illustratie rechts. Let echter op dat er
papierstoringen kunnen optreden als
u het papier te sterk buigt of vouwt.
OPMERKING: Wanneer u enveloppen plaatst, let u er dan op dat de flappen van de
enveloppen zijn gesloten, en dat de enveloppen met de flap eerst worden geplaatst.
Als u C5 enveloppen plaatst, dient de lange kant met de flap juist als laatste geplaatst
worden
2. Schuif de zijgeleiders naar het papier toe tot ze de rand van de papierstapel net
raken.
Tandemlademodule (TLM)
Door de tandemlademodule kunt u grotere hoeveelheden papier plaatsen. Deze
module bestaat uit twee laden.
OPMERKING: In de tandemlademodule kunt u geen papier met een keuzeformaat
plaatsen.
1. Trek lade 3 of lade 4 van de
TLM uit.
De papierlift in de lade zakt naar
beneden.
2. Plaats de papierstapel stevig
tegen de linker achterhoek van
de lade.
OPMERKING: Maak de papierstapel niet hoger dan de maximumvullijn.
Papier opslaan en behandelen
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 197
OPMERKING: Plaats het papier altijd in de lade in de richting die in de afbeelding
wordt aangegeven.
3. Sluit de lade.
De papierlift komt omhoog om het papier in de positie voor gebruik te plaatsen.
Auto lade verwisselen
Het apparaat schakelt automatisch naar een andere lade over wanneer het volgende
zich voordoet:
• Bij het afdrukken raakt het papier in de actieve lade op.
• Wanneer het geregistreerde papierformaat verschilt van het eerder bepaalde
formaat.
• Wanneer de papierinvoer start en de geselecteerde lade open is.
• Wanneer de papierinvoer start en de geselecteerde lade een storing vertoont.
OPMERKING: De handmatige invoer kan niet worden gebruikt bij auto lade
verwisselen.
OPMERKING: De getrainde operateur stelt de doelladen en prioriteiten in. Voor meer
informatie, zie Prioriteit papierladen in het hoofdstuk Instellingsprocedures op
pagina 210 en Prioriteit papiersoort in het hoofdstuk Instellingsprocedures op
pagina 210.
Indien de papierladen niet in gebruik zijn, kunnen ze worden geopend en kan er papier
worden geplaatst terwijl er wordt afgedrukt. De actieve lade mag echter niet worden
geopend. Gebeurt dat wel, dan stopt het apparaat de opdracht die wordt verwerkt.
Papier opslaan en behandelen
Altijd papier van goede kwaliteit en bestemd voor kopieerapparaten gebruiken in het
apparaat. Beschadigd, gekreukt of vochtig papier kan papierstoringen veroorzaken en
leiden tot een verminderde afdrukkwaliteit. Volg de volgende eenvoudige regels bij de
opslag van papier:
• Sla papier in droge ruimten op uit de buurt van extreme warmte en kou, zoals een
radiator of open ramen.
• Leg papier niet op de vloer, maar plat op een plank of pallet.
• Haal papier pas uit de verpakking wanneer het moet worden gebruikt.
• Leg overgebleven papier terug in de verpakking.
OPMERKING: Papier moet niet in de papierladen worden opgeslagen.
10 Papier en ander afdrukmateriaal
198 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Ondersteunde papierformaten en -soorten
In dit hoofdstuk worden de formaten en soorten papier aangeschreven die in dit
apparaat kunnen worden gebruikt.
Ondersteunde papierformaten
In de volgende tabel staan de papierformaten die in iedere papierlade, 2-zijdige module
en de afwerkeenheid kunnen worden gebruikt.
OPMERKING: Voor de capaciteit van iedere lade, zie het hoofdstuk Technische
specificaties.
Standaardformaten
OPMERKING: Welke standaardpapierformaten kunnen worden geregistreerd is
afhankelijk van de papierformaattabel die door de getrainde operateur is aangegeven.
Voor informatie over het instellen van de papierformaattabel, zie
Papierformaatinstellingen in het hoofdstuk Instellingsprocedures op pagina 216.
Papier-
formaat
Afmetingen
(mm)
LKE/
KKE
Lade 1, 2/lade 3, 4
(Module met twee
laden)
Lade 3, 4
(TLM)
Lade 5
(hand-
matige
invoer)
2-zijdige
module
Afwerke-
enheid
A6 105,0 148,0 LKE X X O X X
A5 148,0 210,0 KKE O X O O X
LKE X X O O X
A4 210,0 297,0 KKE O X O O O
LKE O OOOO
A3 297,0 420,0 KKE O X O O O
B6 128,5 182,0 KKE X X O O X
LKE X X O O X
B5 182,0 257,0 KKE O X O O X
LKE O OOOO
B4 257,0 364,0 KKE O X O O O
5.5 × 8,5” 139,7 215,9 KKE O X O O X
LKE X X O O X
7.25 × 10,5” 184,2 266,7 KKE X X O O X
LKE O OOOO
8 × 10” 203,2 254,0 KKE X X O O X
LKE X X O O X
8,5 × 11” 215,9 279,4 KKE O X O O O
LKE O OOOO
Ondersteunde papierformaten en -soorten
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 199
O: Beschikbaar
X: Niet beschikbaar
8,46 × 12,4” 215,0 315,0 KKE X X O O X
8,5 × 13” 215,9 330,2 KKE O X O O O
8,5 × 14” 215,9 355,6 KKE O X O O O
11 × 15” 279,0 381,0 KKE X X O O X
11 × 17” 297,4 431,8 KKE O X O O O
A4-omslag 297,0 223,0 LKE X X O O X
9 × 11” 279,4 228,6 LKE X X O O X
16K 194,0 267,0 KKE X X O O X
LKE O X O O O
8K 267,0 388,0 KKE O X O O O
Briefkaart 100,0 148,0 LKE X X O X X
Gefrankeerde
briefkaart
148,0 200,0 KKE X X O X X
4 × 6” 101,6 152,4 KKE X X O O X
LKE X X O X X
Foto 2L
5 × 7”
127,0 177,8 KKE X X O O X
Youkei 0
Envelop
120,0 235,0 LKE X X O X X
Commercial
10 Envelop
104,8 241,3 LKE X X O X X
Monarch
Envelop
98,4 190,5 LKE X X O X X
DL Envelop 110,0 220,0 LKE X X O X X
C4 Envelop 229,0 324,0 KKE X X O X X
C5 Envelop 162,0 229,0 LKE X X O X X
Papier-
formaat
Afmetingen
(mm)
LKE/
KKE
Lade 1, 2/lade 3, 4
(Module met twee
laden)
Lade 3, 4
(TLM)
Lade 5
(hand-
matige
invoer)
2-zijdige
module
Afwerke-
enheid
10 Papier en ander afdrukmateriaal
200 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Niet-standaardformaten
Ondersteunde papiersoorten
In de volgende tabel staan de papiersoorten die in iedere papierlade, de 2-zijdige
module en de afwerkeenheid kunnen worden gebruikt.
O: Beschikbaar
X: Niet beschikbaar
• Gewoon: bij gebruik van Arjo Wiggins Conqueror High Speed Laser Laid CON90F
(64010283), selecteert u [Zwaar 1] in het scherm [Papiersoort].
• Zijde 2 papier: verwijst naar papier waarvan één zijde al is bedrukt, d.w.z.
afvalpapier.
• Transparanten: bij gebruik van Xerox transparanten met papieren schutvel
(3R3028) (voor V.S.) of 3M Type L Desktop Laser (3R91334) (voor EU) bij lage
temperatuur en luchtvochtigheid (10
o
C, 15%) selecteert u [Zwaar 1] in het scherm
[Papiersoort].
Papierformaat
Lade 1, 2/
lade 3, 4
(Module met twee
laden)
Lade 3, 4
(TLM)
Lade 5
(handmatige
invoer)
2-zijdige module
Afwerke-
enheid
Breedte 140 tot 297 mm
5,5 tot 11,7”
Niet beschikbaar
89 tot 297 mm
5,5 tot 11,7”
89 tot 297 mm
3,5 tot 11,7”
Niet beschikbaar
Lengte 182 tot 432 mm
7,2 tot 17,0”
99 tot 432 mm
3,9 tot 17,0”
127 tot 432 mm
(voor lade 5
(handmatige invoer))
182 tot 432 mm
(voor lade 1 t/m 4)
Papiersoort
Gewicht
g/m
2
(lb)
Lade 1
Lade 2, 3, 4
(module met
twee laden /
TLM)
Lade 5
(handmatige
invoer)
2-zijdige
module
Afwerke-
enheid
Gewoon
60–105
(0,132-0,231)
OOOOO
Kringlooppapier OOOOO
Zijde 2 papier O O O X O
Transparanten – O O O X X
Etiketten 60–105
(0,132-0,231)
OOOXX
Licht – O O O X X
Zwaar 1 106–169
(0,233-0,373)
XOOXX
Zwaar 2 170–216
(0,377-0,476)
XOOXX
Ondersteunde papierformaten en -soorten
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 201
• Als u [Etiketten], [Zwaar 1] of [Zwaar 2] selecteert, plaats het papier dan met de
lange kant eerst. Als u papier met de korte kant eerst plaatst, kan het zijn dat de
afdrukwaliteit minder is.
• Licht: indien u [Licht] selecteert, verlaagt het apparaat de temperatuur van de
fusereenheid tijdens het afdrukken. Selecteer deze optie wanneer het papier krult of
er zich andere afdrukproblemen voordoen door de hoge temperatuur in de
fusereenheid wanneer deze toner op het papier zet.
• Zwaar: afhankelijk van zwaar papier kan het apparaat mogelijk papier met de korte
kant eerst verwerken. Plaats in dat geval papier met de lange kant eerst.
• Afhankelijk van de gebruikte papiersoort en de bedrijfsomgeving, kan het zijn dat
papier niet goed het apparaat wordt ingevoerd of de afdrukkwaliteit minder is.
10 Papier en ander afdrukmateriaal
202 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 203
11 Instellingsprocedures
Dit hoofdstuk, dat bedoeld is voor de getrainde operateur, bevat informatie over het
wijzigen van verschillende standaardinstellingen op het apparaat, het registreren van
items zoals mailboxen en bestemmingen, en het configureren of wijzigen van
instellingen voor de getrainde operateur.
Procedure voor systeeminstellingen
In dit deel wordt de basisprocedure voor systeeminstellingen beschreven. Volg de
onderstaande stappen.
1. De mode Systeeminstellingen activeren – pagina 203
2. De instellingen naar eigen keuze instellen – pagina 204
1. De mode Systeeminstellingen activeren
1. Druk op de toets <Aan-/
afmelden> op het
bedieningspaneel.
2. Voer de juiste gebruikers-ID in
via de aantaltoetsen op het
bedieningspaneel of via het
schermtoetsenbord. Voor
informatie over invoer via het
toetsenbord, zie Toetsenbord in
het hoofdstuk Fax/internetfax op
pagina 91.
OPMERKING: De standaard-ID van de getrainde operateur is "11111". Indien de
verificatietoepassing is ingeschakeld, kan het zijn dat u ook nog een toegangscode
moet invoeren. De standaardtoegangscode is "x-admin". Voor het wijzigen van de
standaardgebruikers-ID of standaardtoegangscode, zie Instellingen
systeembeheerder op pagina 276.
Toets <Aan-/
afmelden>
11 Instellingsprocedures
204 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
3. Selecteer [Systeeminstellingen]
op het scherm [Menu
Systeembeheerder].
OPMERKING: In [Mode Gebruiker]
kunt u het apparaat op de gewone
manier gebruiken terwijl u als
getrainde operateur bent
aangemeld.
2. De instellingen naar eigen keuze instellen
1. Selecteer de gewenste optie.
Stel de instellingen in door de
benodigde bewerkingen uit te
voeren. Selecteer [Instellingen
wijzigen] voor sommige opties om de
instellingen te wijzigen of om tekens
via het schermtoetsenbord in te
voeren. Voor informatie over invoer via het toetsenbord, zie Toetsenbord in het
hoofdstuk Fax/internetfax op pagina 91.
Systeeminstellingen
In dit scherm kunt u de toepassingen van de instellingen selecteren die u wilt
configureren of wijzigen. Raadpleeg het volgende voor meer informatie.
Gemeenschappelijke instellingen – pagina 205
Instellingen mode Kopiëren – pagina 220
Netwerkinstellingen – pagina 227
Instellingen mode Afdrukken – pagina 236
Instellingen mode Scannen – pagina 241
Instellingen mode Faxen – pagina 246
Instellingen e-mail/internetfax – pagina 256
Mailbox / Instellingen opgeslagen documenten – pagina 261
Instellingen applicatiecommunicatie – pagina 263
1. Selecteer [Systeeminstellingen]
op het scherm
[Systeeminstellingen].
2. Selecteer de gewenste optie.
3. Selecteer [Sluiten].
Gemeenschappelijke instellingen
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 205
Gemeenschappelijke instellingen
In dit scherm kunt u apparaatinstellingen configureren of wijzigen die door de
hoofdtoepassingen kopiëren, faxen en scannen worden gebruikt. Raadpleeg het
volgende voor meer informatie.
Apparaatklok/-timers – pagina 205
Geluidstonen – pagina 207
Standaardinstellingen scherm – pagina 209
Kenmerken papierlade – pagina 209
Automatisch opdracht voorrang geven – pagina 211
Afdrukkwaliteit – pagina 212
Overzichten – pagina 212
Onderhoud/test – pagina 214
Overige instellingen – pagina 215
1. Selecteer [Gemeenschappelijke
instellingen] op het scherm
[Systeeminstellingen].
2. Selecteer de gewenste optie.
3. Selecteer [Sluiten].
Apparaatklok/-timers
Met deze toepassing kunt u de juiste datum, tijd en andere bijbehorende waarden
instellen.
1. Selecteer [Apparaatklok/-timers]
op het scherm
[Gemeenschappelijke
instellingen].
2. Met de schuiftoetsen kunt u
tussen de schermen wisselen.
3. Voer de nodige handelingen uit.
4. Selecteer [Sluiten].
Datum
Stel de huidige datum in. U kunt uit drie datumnotaties kiezen: J/M/D, M/D/J en D/M/J.
De hier ingestelde datum wordt op lijsten en overzichten afgedrukt.
11 Instellingsprocedures
206 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Tijd
Stel de huidige tijd in. U kunt kiezen tussen de 12-uurs en de 24-uurs notatie. Indien u
[12-uursklok] selecteert, verschijnen de toetsen waarmee u voormiddag of namiddag
kunt aangeven. De hier ingestelde tijd wordt op lijsten en overzichten afgedrukt.
Tijdzone
Stel het tijdsverschil in ten opzichte van Greenwich Mean Time (GMT).
Zomertijd
Wanneer deze toepassing is ingeschakeld, stelt het apparaat automatisch de juiste tijd
in wanneer de zomertijd begint en eindigt. Geeft de begin- en einddata in van de
zomertijd.
Auto-wissen
Wanneer deze toepassing is ingeschakeld, verschijnt het standaardscherm op het
apparaat indien u niet binnen de geselecteerde periode een bewerking uitvoert. U kunt
de tijdperiode tussen 1 en 4 minuten instellen. Het tijdinvoerveld verschijnt alleen
wanneer u [Aan] selecteert.
NTP-tijdsynchronisatie
Wanneer deze toepassing is ingeschakeld, wordt het Network Time Protocol (NTP)
gebruikt om de tijd van het apparaat te synchroniseren met die van de aangegeven
tijdserver.
OPMERKING: Indien de tijdserververbinding mislukt, gebruikt het apparaat zijn eigen
tijd zonder synchronisatie.
Verbinding met tijdserver
Geef aan of deze toepassing moet worden in- of uitgeschakeld.
Verbindingsinterval
Selecteer de tijdsperiode gedurende welke er een verbinding moet zijn met de
aangegeven printer (tussen 1 en 500 uur).
IP-adres tijdserver
Geef met de aantaltoetsen op het bedieningspaneel het IP-adres aan van de tijdserver.
Automatisch opdracht vrijgeven
Wanneer deze toepassing is ingeschakeld en een probleem, zoals een papierstoring,
de huidige kopieer- of scanopdracht onderbreekt en die storing niet binnen de
geselecteerde tijdperiode is verholpen, kan de volgende opdracht worden uitgevoerd.
U kunt de tijdperiode tussen 4 en 99 minuten instellen. Het tijdinvoerveld verschijnt
alleen wanneer u [Aan] selecteert.
Gemeenschappelijke instellingen
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 207
Auto-afdrukken
Wanneer deze toepassing is ingeschakeld, kunnen er afdrukopdrachten worden
uitgevoerd indien u niet binnen de geselecteerde periode een bewerking uitvoert. U
kunt de tijdperiode tussen 1 en 240 seconden instellen. Het tijdinvoerveld verschijnt
alleen wanneer u [Aan] selecteert.
Auto energiespaarstand
Het apparaat beschikt over twee energiebesparingsstanden: energiespaarstand en
slaapstand. Wanneer het apparaat in de slaapstand staat, wordt er meer elektriciteit
bespaard dan in de energiespaarstand. Het apparaat schakelt de energiespaarstand
in en wanneer u binnen de aangegeven periode geen bewerking uitvoert, schakelt het
apparaat automatisch over op de slaapstand. U kunt de tijdperiode voor iedere mode
tussen 2 en 60 minuten instellen. Voor de slaapstand moet u een langer periode
aangeven dan voor de energiespaarstand.
Geluidstonen
Met deze toepassing kunt u het volumeniveau van de tonen selecteren die onder
verschillende omstandigheden klinken. U kunt voor ieder item op het scherm een ander
volumeniveau aangeven.
1. Selecteer [Geluidstonen] op het
scherm [Gemeenschappelijke
instellingen].
2. Met de schuiftoetsen kunt u
tussen de schermen wisselen.
3. Voer de nodige handelingen uit.
4. Selecteer [Sluiten].
Selectietoon bedieningspaneel
Selecteer het volumeniveau voor de toon die klinkt wanneer een correcte toets op het
bedieningspaneel wordt ingedrukt en de bijbehorende bewerking wordt geaccepteerd.
Waarschuwingstoon bedieningspaneel
Selecteer het volumeniveau voor de toon die klinkt wanneer een verkeerde toets op het
bedieningspaneel wordt ingedrukt.
Toon 'Apparaat gereed'
Selecteer het volumeniveau voor de toon die klinkt wanneer het apparaat na het
inschakelen gereed is om te kopiëren of af te drukken.
Toon 'Kopieeropdracht voltooid'
Selecteer het volumeniveau voor de toon die wordt opgewekt wanneer het kopiëren is
gelukt.
11 Instellingsprocedures
208 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Toon 'Niet-kopieeropdracht voltooid'
Selecteer het volumeniveau voor de toon die wordt opgewekt wanneer andere dan
kopieeropdrachten zijn gelukt.
Storingstoon
Selecteer het volumeniveau voor de toon die wordt opgewekt wanneer een opdracht
niet correct werd afgewerkt.
Waarschuwingstoon
Selecteer het volumeniveau voor de toon die wordt opgewekt wanneer een opdracht
vanwege een fout tijdelijk wordt onderbroken.
Waarschuwingstoon 'Papier is op'
Selecteer het volumeniveau voor de toon die wordt opgewekt wanneer het papier op is.
Waarschuwingstoon 'Toner bijna op'
Selecteer het volumeniveau voor de toon die wordt opgewekt wanneer de
tonercassette moet worden vervangen.
Volume lijnmonitor
Selecteer het volumeniveau voor de toon die wordt opgewekt voor de lijnmonitor,
waarmee u oproep- en reactiesignalen kunt horen tijdens het maken van een
verbinding.
Volume belsignaal
Selecteer het volumeniveau voor de toon die wordt opgewekt wanneer een oproep
wordt ontvangen.
Toon 'Opgeslagen programmering'
Selecteer het volumeniveau voor de toon die wordt opgewekt wanneer een bewerking
wordt uitgevoerd tijdens de opdrachtgeheugenregistratie. U kunt het volume voor deze
toon niet volledig uitschakelen.
Waarschuwingstoon Auto-wissen
Selecteer het volumeniveau voor de toon die wordt opgewekt net voordat het apparaat
de bewerking Auto-wissen uitvoert.
Basistoon
Selecteer het volumeniveau voor de toon die wordt opgewekt wanneer u tussen
instellingen schakelt. Het apparaat laat een basistoon horen wanneer het de
onderbroken mode afsluit.
Gemeenschappelijke instellingen
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 209
Standaardinstellingen scherm
Met deze toepassing kunt u het beginscherm naar eigen wens afstellen en de begintaal
selecteren die op het aanraakscherm moet verschijnen.
1. Selecteer [Standaardinstellingen
scherm] op het scherm
[Gemeenschappelijke
instellingen].
2. Voer de nodige handelingen uit.
3. Selecteer [Sluiten].
Standaardscherm bij start
Geef het beginscherm aan dat verschijnt wanneer het apparaat wordt ingeschakeld. U
kunt het vooraf ingestelde beginscherm wijzigen in Toepassingen, Opdrachtstatus en
Apparaatstatus. Voor informatie over deze schermen, zie het hoofdstuk
Opdrachtstatus. en het hoofdstuk Apparaatstatus.
Standaardscherm Toepassingen
Selecteer de toepassingen die verschijnen wanneer de energiespaarstand wordt
geannuleerd.
Scherm na automatisch wissen
Selecteer het scherm dat verschijnt nadat het apparaat automatisch wissen heeft
uitgevoerd.
Opdrachttype op scherm Opdrachtstatus
Selecteer de opdrachttypes die verschijnen wanneer u [Voltooide opdrachten] op het
scherm [Opdrachtstatus] selecteert.
Standaardtaal
Selecteer de taal die op het aanraakscherm moet verschijnen. Met de toets <Taal> op
het bedieningspaneel kunt u de eerste taal naar wens wijzigen.
Kenmerken papierlade
In dit scherm kunt u de verschillende instellingen voor laden en voor het papier in de
laden configureren.
1. Selecteer [Kenmerken
papierlade] op het scherm
[Gemeenschappelijke
instellingen].
2. Selecteer de gewenste optie.
3. Selecteer [Sluiten].
11 Instellingsprocedures
210 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Naam keuzepapier
Geef keuzepapier 1 t/m 5 een naam wanneer u alleen standaardpapier,
bankpostpapier en kringlooppapier gebruikt. Iedere naam kan 24 tekens (letters, cijfers
en symbolen) lang zijn. De toegekende namen verschijnen op de schermen voor de
papierinvoer.
Papiersoort
Geef aan welke papiersoort in lade 1, 2 en 5 (handmatige invoer) moet worden
geplaatst. Laden 3 en 4 kunnen ook worden ingesteld wanneer deze optionele laden
zijn aangebracht.
Papierformaat
Geef aan of het papierformaat in laden 1 en 2 (laden 3 en 4 kunnen ook worden
ingesteld wanneer deze optionele laden zijn geïnstalleerd) automatisch door het
apparaat moet worden waargenomen als een van de standaardpapierformaten of aan
de hand van de handmatig ingevoerde afmetingen voor een keuzepapierformaat.
Wanneer u [Variabel formaat] selecteert, worden ook de invoervelden voor het
aangeven van de afmetingen getoond.
OPMERKING: U kunt [Variabel formaat] niet selecteren voor lade 3 of 4 indien de
tandemlademodule is geïnstalleerd.
Prioriteit papierladen
Geef aan of Auto lade verwisselen prioriteit moet geven aan lade 1 of lade 2. Wanneer
de optionele laden 3 en 4 zijn geïnstalleerd, kan ook hieraan een prioriteit worden
gegeven. Lade 5 (handmatige invoer) is niet beschikbaar voor Auto lade verwisselen.
Voor meer informatie over Auto lade verwisselen, zie Auto lade verwisselen in het
hoofdstuk Papier en ander afdrukmateriaal op pagina 197.
Prioriteit papiersoort
Geef de prioriteitsvolgorde aan voor de papiersoorten die voor Auto lade verwisselen
worden geselecteerd. Deze instelling heeft voorrang over Prioriteit papierladen. Indien
de prioriteit van de papiersoorten allemaal op dezelfde waarde zijn ingesteld, selecteert
Auto lade verwisselen aan de hand van de Prioriteit papierladen. Selecteer [Auto-
papier UIT] om te voorkomen dat de papiersoort door Auto lade verwisselen wordt
gebruikt. Voor meer informatie over Auto lade verwisselen, zie Auto lade verwisselen
in het hoofdstuk Papier en ander afdrukmateriaal op pagina 197.
Lade 5 (handmatige invoer) Standaard papierformaten
Ken papierformaten toe aan de 11 toetsen die staan aangegeven onder
[Standaardformaat] voor lade 5.
Serie A/B
Selecteer uit papierformaten in de A- en B-formaatseries.
Gemeenschappelijke instellingen
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 211
Formaat in inch
Selecteer uit papierformaten die in inches worden aangegeven.
Overig
Selecteer uit andere formaten, zoals briefkaarten en enveloppen.
Variabel formaat
Geef met de schuiftoetsen de lengte en breedte van het papier aan.
Auto lade verwisselen
Selecteer deze optie om Auto laden verwisselen in te schakelen. Voor meer informatie
over Auto lade verwisselen, zie Auto lade verwisselen in het hoofdstuk Papier en ander
afdrukmateriaal op pagina 197.
Inschakelen tijdens Auto-papier
Schakelt Auto laden verwisselen alleen in wanneer [Auto] voor Papierinvoer is
geselecteerd.
Altijd inschakelen
Schakelt Auto laden verwisselen altijd in ongeacht de optie die voor Papierinvoer is
geselecteerd.
Automatisch opdracht voorrang geven
Met deze toepassing kunt u aangeven of een opdracht automatisch voorrang moet
worden gegeven voor opdrachten die niet kunnen worden verwerkt, bijvoorbeeld
omdat de papierlade leeg is.
1. Selecteer [Automatisch
opdracht voorrang geven] op het
scherm [Gemeenschappelijke
instellingen].
2. Selecteer de gewenste optie.
3. Selecteer [Sluiten].
Automatisch opdracht voorrang geven
Selecteer of deze toepassing moet worden ingeschakeld.
11 Instellingsprocedures
212 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Afdrukkwaliteit
Met deze toepassing kunt u verschillende instellingen configureren voor het afstellen
van de kwaliteit van gescande gegevens.
1. Selecteer [Afdrukkwaliteit] op
het scherm
[Gemeenschappelijke
instellingen].
2. Selecteer [Afdrukkwaliteit] op
het scherm [Afdrukkwaliteit].
3. Voer de nodige handelingen uit.
4. Selecteer [Sluiten].
Foto- en tekstherkenning
Geef het niveau aan waarop het apparaat tekst of foto's tijdens het scannen
beoordeelt. Indien u [Meer tekst] selecteert, zijn zeer dunne tekens makkelijker te
herkennen als tekst. Indien u [Meer foto] selecteert, zijn halftoon beelden op kranten
en folders beter als foto's te herkennen.
Beeldverbetering
Geef aan of ruwe randen moeten worden verbeterd bij de afdrukgegevens voor
kopieer- en faxopdrachten. De beelden op het afgedrukte papier zien er dan gladder
uit.
Overzichten
Met deze toepassing kunt u aangeven hoe overzichten automatisch moeten worden
afgedrukt.
1. Selecteer [Overzichten] op het
scherm [Gemeenschappelijke
instellingen].
2. Voer de nodige handelingen uit.
3. Selecteer [Sluiten].
Historie-overzicht opdrachten
Geef aan of er na iedere 50 opdrachten automatisch een historieoverzicht moet
worden afgedrukt.
Activiteitenoverzicht
Geef aan of na iedere 100 faxopdrachten automatisch een activiteitenoverzicht moet
worden afgedrukt. Op een activiteitenoverzicht wordt het resultaat van de
verzendingen en ontvangsten getoond.
Gemeenschappelijke instellingen
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 213
Verzendingsoverzicht - niet bezorgd
Geef aan of er voor faxopdrachten automatisch een verzendingsoverzicht moet
worden afgedrukt wanneer de fax niet is bezorgd. Op dit verzendingsoverzicht wordt
een lijst met documenten gegeven die nog niet zijn verzonden.
Verzendingsoverzicht - geannuleerd
Geef aan of er voor faxopdrachten automatisch een verzendingsoverzicht moet
worden afgedrukt wanneer de faxverzendingsopdracht wordt onderbroken. Op dit
verzendingsoverzicht wordt een lijst met documenten gegeven waarvan de verzending
werd geannuleerd.
Overzicht mailbox-documenten
Geef aan of er voor faxopdrachten automatisch een overzicht van mailbox-
documenten moet worden afgedrukt. Op dit overzicht wordt aangegeven welke
documenten zich in de privé mailbox bevinden. Voor meer informatie, zie Externe
mailbox in het hoofdstuk Fax/internetfax op pagina 110.
Overzicht rondzenden/multipollen
Geef aan of er voor faxopdrachten automatisch een overzicht van rondzend- en
multipolberichten voor faxopdrachten moet worden afgedrukt. Op dit overzicht worden
de resultaten van de verzendingen en polverzoeken naar meerdere externe apparaten
getoond.
Doorzendoverzicht
Geef aan of er voor faxopdrachten automatisch een doorzendoverzicht moet worden
afgedrukt. Op een doorzendoverzicht worden de resultaten van faxverzendingen voor
doorzendingen aangegeven.
Uit
De toepassing wordt uitgeschakeld.
Naar doorzendstation verzenden
Het apparaat verzendt automatisch een doorzendoverzicht naar doorzendstations.
Op lokaal station afdrukken
Het apparaat drukt automatisch een doorzendoverzicht af.
Naar doorzendstation, lokaal afdrukken
Het apparaat drukt automatisch een doorzendoverzicht af en stuurt dit naar de
doorzendstations.
Overzicht opdrachten 2-zijdig
Geef aan of een rapport automatisch op beide zijden van het papier moet worden
afgedrukt, indien het niet op één zijde past.
11 Instellingsprocedures
214 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Ontvanger in activiteitenoverzicht
Geef het aantal tekens aan van de bestemmingsinformatie die op een
activiteitenoverzicht moeten worden afgedrukt. Selecteer [Eerste 40 tekens] of [Laatste
40 tekens].
Onderhoud/test
Met deze toepassing kunt u de harde schijf op het apparaat initialiseren of alle
documentgegevens in het apparaat verwijderen.
1. Selecteer [Onderhoud/test] op
het scherm
[Gemeenschappelijke
instellingen].
2. Voer de nodige handelingen uit.
3. Selecteer [Sluiten].
Harde schijf initialiseren
Met deze toepassing kunt u de harde schijf op het apparaat initialiseren. Selecteer, na
[Harde schijf initialiseren] geselecteerd te hebben, een partitie en vervolgens [Start].
Selecteer [Ja] om de initialisatie te beginnen. Selecteer [Bevestigen] wanneer de
initialisatie is voltooid.
OPMERKING: Dit proces kan afhankelijk van de apparaatconfiguratie een tijdje
duren.
Alle gegevens verwijderen
Met deze toepassing kunt u alle documentgegevens op het apparaat verwijderen.
Selecteer [Alle gegevens verwijderen] en vervolgens [Start]. Selecteer [Ja] om met het
verwijderen te beginnen. Nadat het verwijderen is voltooid, moet u het apparaat uit- en
weer inschakelen.
OPMERKING: Dit proces kan afhankelijk van de apparaatconfiguratie enkele uren in
beslag nemen.
Software-opties
Geef de software-opties aan. Voor informatie over instelprocedures en softwarecodes
kunt u terecht bij de instructies voor het benodigde softwareoptiepakket.
Gemeenschappelijke instellingen
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 215
Overige instellingen
Met deze toepassing kunt u verscheidene andere gemeenschappelijke instellingen
configureren die in de hoofdtoepassingen kopiëren, faxen en scannen worden
gebruikt.
1. Selecteer [Overige instellingen]
op het scherm
[Systeeminstellingen].
2. Met de schuiftoetsen kunt u
tussen de schermen wisselen.
3. Voer de nodige handelingen uit.
4. Selecteer [Sluiten].
Datumnotatie
Selecteer de datumnotatie voor het afdrukken van de datum in de toepassingen
[Notities] en [Setnummering].
Setnummering - tekstformaat
Geef de grootte aan van de tekst die wordt gebruikt voor de toepassing
[Setnummering].
Setnummering - densiteit
Geef de zwartheid aan van de tekst die wordt gebruikt voor de toepassing
[Setnummering].
Staffelen (middelste opvangbak)
Wanneer er in de middelste opvangbak wordt afgeleverd, kan het apparaat de sets
(kopieën) of opdrachten (iedere afdrukopdracht apart) staffelen. Op deze manier kunt
u zien waar iedere nieuwe set of opdracht begint.
Staffelen (afwerkopvangbak)
Wanneer er naar de afwerkopvangbak wordt afgeleverd, kan het apparaat de sets
(kopieën) of opdrachten (iedere afdrukopdracht apart) staffelen. Op deze manier kunt
u zien waar iedere nieuwe set of opdracht begint.
Uitgebreide lademodule
Selecteer het te gebruiken type uitgebreide lademodule. Indien de optionele
afwerkeenheid is geïnstalleerd, selecteer [Module staffelen] om de middelste
opvangbak te gebruiken.
Standaard afdrukpapierformaat
Geef het papierformaat aan dat als begininstelling moet worden gebruikt.
11 Instellingsprocedures
216 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Oneven pagina 2-zijdig
Kies voor het toevoegen van een blanco pagina aan een document dat een oneven
aantal pagina's bevat.
Papierformaatinstellingen
Geef de te gebruiken papieformaattabel aan wanneer het apparaat zo is ingesteld dat
het standaardformaten van documenten en opslagmateriaal automatisch waarneemt.
U kunt uit de volgende tabellen kiezen: [Serie A/B (8 x 13 inch)], [Serie A/B],
[Serie A/B (8K/16K)], [Serie A/B (8 x 13 inch/8 x 14 inch)] en [Serie Inch].
Documenten
Het apparaat herkent automatisch de volgende formaten wanneer een document op de
glasplaat of in de AOD wordt geplaatst.
Formaat
Breedte
(mm)
Breedte
(mm)
Glasplaat AOD
Serie A/B
(8 x 13 inch)
Serie A/B
Serie A/B
(8K/16K)
Serie A/B
(8 x 13 inch/8 x 14 inch)
Serie Inch
Serie A/B
(8 x 13 inch)
Serie A/B
Serie A/B
(8K/16K)
Serie A/B
(8 x 13 inch/8 x 14 inch)
Serie Inch
A5 KKE 148,0 210,0 O O O O O*
1
O*
1
O*
1
O*
1
A5 LKE 210,0 148,0 O O O O O O
5,5 × 8,5 inch LKE 215,9 139,7 O O O O O
5,5 × 8,5 inch KKE 139,7 215,9 O O*
1
B5 KKE 182,0 257,0 O O O O O
B5 LKE 257,0 182,0 O O O O O O*
1
O*
1
O*
1
A4 KKE 210,0 297,0 O O O O O O O*
1
O*
1
O*
1
A4 LKE 297,0 210,0 O O O OOOOO OO
8,5 × 11 inch KKE
(Letter)
215,9 279,4 O O O*
1
O*
1
OOO
8,5 × 11 inch LKE
(Letter)
279,4 215,9 O O O O O*
1
O*
1
OOO
8,5 × 13 inch KKE
(Legal)
215,9 330,2 O O O O
8,5 × 14 inch KKE
(Legal)
215,9 355,6 O O
B4 KKE 257,0 364,0 O O O O O O*
1
O*
1
O*
1
16K KKE 194,0 267,0 O
16K LKE 267,0 194,0 O O*
1
O*
1
8K KKE 267,0 388,0 O O*
1
O*
1
A3 KKE 297,0 420,0 O O O OOOOO OO
11 × 17 inch KKE 279,4 431,8 O O O O O*
1
O*
1
OOO
7,25 × 10,5 inch
KKE (Executive)
184,2 266,7
7,25 × 10,5 inch
LKE (Executive)
266,7 184,2 O O O O O
Gemeenschappelijke instellingen
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 217
*1: Bij het scannen van gemengde origineelformaten is automatische
formaatregistratie niet beschikbaar.
Papierformaat
Het apparaat herkent de volgende formaten automatisch wanneer afdrukmateriaal in
laden 1 t/m 4 is geplaatst en in laden 3 en 4 van de tandemlademodule.
OPMERKING: Voor [Lade 5 (handmatige invoer)] kunnen door de getrainde
operateur 11 papierformaten uit de volgende formaattabel als voorinstellingen worden
geselecteerd.
C4 Envelop KKE 229,0 324,0
C5 Envelop LKE 229,0 162,0
C5 Envelop KKE 162,0 229,0
Commercial 10
Envelop LKE
241,3 104,8
DL Envelop LKE 220,0 110,0
Monarch Envelop
LKE
190,5 98,4
Youkei 0 Envelop
LKE
235,0 120,0
A6 KKE 105,0 148,0 O O O O
A6 LKE 148,0 105,0
Briefkaart KKE 100,0 148,0
Briefkaart LKE 148,0 100,0
4 × 6 inch LKE 152,4 101,6
4 × 6 inch KKE 101,6 152,4 O
Gefrankeerde
briefkaart LKE
200,0 148,0
3,5 × 5,5 inch KKE 89,0 139,7
5 × 7 inch KKE 127,0 177,8 O
B6 LKE 182,0 128,0
B6 KKE 128,0 182,0 O O O O
Formaat
Breedte
(mm)
Breedte
(mm)
Glasplaat AOD
Serie A/B
(8 x 13 inch)
Serie A/B
Serie A/B
(8K/16K)
Serie A/B
(8 x 13 inch/8 x 14 inch)
Serie Inch
Serie A/B
(8 x 13 inch)
Serie A/B
Serie A/B
(8K/16K)
Serie A/B
(8 x 13 inch/8 x 14 inch)
Serie Inch
11 Instellingsprocedures
218 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Formaat
Breedte
(mm)
Breedte
(mm)
Lade 1 t/m 4 (behalve
tandemlademodule)
Lade 3, 4 (TLM)
Serie A/B
(8 x 13 inch)
Serie A/B
Serie A/B
(8K/16K)
Serie A/B
(8 x 13 inch/8 x 14 inch)
Serie Inch
Serie A/B
(8 x 13 inch)
Serie A/B
Serie A/B
(8K/16K)
Serie A/B
(8 x 13 inch/8 x 14 inch)
Serie Inch
A5 KKE 148,0 210,0 O O O O
A5 LKE 210,0 148,0
5,5 × 8,5 inch LKE 215,9 139,7
5,5 × 8,5 inch KKE 139,7 215,9 O
B5 KKE 182,0 257,0 O O O O O
B5 LKE 257,0 182,0 O O O O O O
A4 KKE 210,0 297,0 O O O O O
A4 LKE 297,0 210,0 O O O OOOOO OO
8,5 × 11 inch KKE
(Letter)
215,9 279,4 O O O O O
8,5 × 11 inch LKE
(Letter)
279,4 215,9 O O O OOOOO OO
8,5 × 13 inch KKE
(Legal)
215,9 330,2 O O O O O
8,5 × 14 inch KKE
(Legal)
215,9 355,6 O O O O O
B4 KKE 257,0 364,0 O O O O O
16K KKE 194,0 267,0
16K LKE 267,0 194,0 O O
8K KKE 267,0 388,0 O O O O O
A3 KKE 297,0 420,0 O O O O O
11 × 17 inch KKE 279,4 431,8 O O O O O
7,25 × 10,5 inch
KKE (Executive)
184,2 266,7
7,25 × 10,5 inch
LKE (Executive)
266,7 184,2 O O O O
C4 Envelop KKE 229,0 324,0
C5 Envelop LKE 229,0 162,0
C5 Envelop KKE 162,0 229,0
Commercial 10
Envelop LKE
241,3 104,8
DL Envelop LKE 220,0 110,0
Monarch Envelop
LKE
190,5 98,4
Youkei 0 Envelop
LKE
235,0 120,0
A6 KKE 105,0 148,0
A6 LKE 148,0 105,0
Briefkaart KKE 100,0 148,0
Briefkaart LKE 148,0 100,0
4 × 6 inch LKE 152,4 101,6
4 × 6 inch KKE 101,6 152,4
Gemeenschappelijke instellingen
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 219
Millimeters/inches
Selecteer [Millimeters] of [Inches] als de eenheid voor de scanformaten van het
document.
Invoerbeperking toetsenbord
Geef aan of er alleen ASCII-tekens mogen worden ingevoerd of ook de tekens die bij
de geselecteerde taal horen. Wanneer [Aan (Alleen standaard-ASCII)] wordt
geselecteerd, worden op het schermtoetsenbord alleen de standaard ASCII-tekens
getoond.
Bediening toetsen omhoog/omlaag
Geef aan of met de toetsen omhoog/omlaag (schuiftoetsen) op het aanraakscherm
snel kan worden geschoven wanneer ze ingedrukt worden gehouden.
Harde schijf overschrijven
Selecteer of de harde schijf kan worden overschreven. Indien deze optie is
ingeschakeld, worden willekeurige gegevens naar het schijfgebied geschreven dat vrij
is gekomen door het verwijderen van gegevens; dit om illegale gegevensophaling
vanaf de harde schijf te voorkomen. U kunt het aantal overschrijfgangen tussen 1 en 3
aangeven. Ook worden hierbij tijdelijk opgeslagen gegevens, zoals kopiedocumenten,
overschreven.
Gegevenscodering
Selecteer of codering moet worden ingeschakeld wanneer informatie naar RAM, NV-
RAM, geheugenchips waarvan een back-up is gemaakt, of de optionele harde schijf
van het apparaat wordt opgeslagen. Voer via het schermtoetsenbord een
gegevenscode van 12 tekens in. De standaardcode is “111111111111”. Wanneer de
instelling wordt gewijzigd, moet het apparaat worden in- en uitgeschakeld om de
wijziging van kracht te laten worden. Alle gegevens die met de code corresponderen
worden dan geïnitialiseerd.
OPMERKING: Gecodeerde gegevens kunnen niet worden hersteld indien er op de
harde schijf een probleem optreedt.
Gefrankeerde
briefkaart LKE
200,0 148,0
3,5 × 5,5 inch KKE 88,9 139,7
B6 LKE 182,0 128,0
B6 KKE 128,0 182,0
Formaat
Breedte
(mm)
Breedte
(mm)
Lade 1 t/m 4 (behalve
tandemlademodule)
Lade 3, 4 (TLM)
Serie A/B
(8 x 13 inch)
Serie A/B
Serie A/B
(8K/16K)
Serie A/B
(8 x 13 inch/8 x 14 inch)
Serie Inch
Serie A/B
(8 x 13 inch)
Serie A/B
Serie A/B
(8K/16K)
Serie A/B
(8 x 13 inch/8 x 14 inch)
Serie Inch
11 Instellingsprocedures
220 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Software-download
Geef aan of het downloaden van software op het apparaat toegestaan is.
Land
Geef de landcode aan voor het lijntype dat in uw gebied wordt gebruikt.
OPMERKING: Bij het instellen van de faxopties dienen gebruikers in Europa en
Noord-Amerika mogelijk een land voor de lijn in te stellen. Zie ook Landcode voor
faxoptie op pagina 83.
Instellingen mode Kopiëren
In dit scherm kunt u de standaardinstellingen voor iedere kopieertoepassing wijzigen.
Voor de mode Kopiëren zijn vijf hoofdinstellingsopties beschikbaar. Raadpleeg het
volgende voor meer informatie.
OPMERKING: Alleen de getrainde operateur heeft toegang tot deze toepassing.
Tabblad Kopiëren - Basis – pagina 220
Standaardinstellingen kopiëren – pagina 221
Kopieerregeling – pagina 224
Standaardorigineelformaten – pagina 226
Voorinstellingen verkleinen/vergroten – pagina 227
1. Selecteer [Instellingen mode
Kopiëren] op het scherm
[Systeeminstellingen].
2. Selecteer de gewenste optie.
3. Selecteer [Sluiten].
Tabblad Kopiëren - Basis
Met deze toepassing kunt u de functies van de papierladetoetsen en
vergrotingstoetsen definiëren die onder [Papierinvoer] en [Verkleinen/vergroten] in het
scherm [Kopiëren - Basis] staan.
1. Selecteer [Tabblad Kopiëren -
Basis] op het scherm
[Instellingen mode Kopiëren].
2. Met de schuiftoetsen kunt u
tussen de schermen wisselen.
3. Voer de nodige handelingen uit.
4. Selecteer [Sluiten].
Instellingen mode Kopiëren
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 221
Papierinvoer - toetsen 2 t/m 4
Hiermee wordt de inhoud van de papiertoetsen op de 2de t/m 4de rij getoond bij
[Papierinvoer] op het scherm [Kopiëren - Basis]. Door deze toewijzing kunt u op
eenvoudige wijze de papierladen selecteren die u vaak gebruikt, met uitzondering van
laden 3 en 4 van de optionele tandemlademodule.
Verkleinen/vergroten - 3de-4de toets
Hiermee wordt de inhoud van de vergrotingstoetsen op de 3de en 4de rij getoond bij
[Verkleinen/vergroten] op het scherm [Kopiëren - Basis]. Met deze toewijzing kunt u op
eenvoudige wijze de verkleinings-/vergrotingsverhoudingen selecteren die u vaak
gebruikt.
De vooraf ingestelde waarden van [Voorinstellingen verkleinen/vergroten] kunnen
worden gewijzigd. Voor meer informatie, zie Voorinstellingen verkleinen/vergroten op
pagina 227.
Standaardinstellingen kopiëren
Met deze toepassing kunt u de standaardwaarde voor iedere kopieertoepassing
instellen. De hier ingestelde standaardwaarde wordt gebruikt wanneer het apparaat
wordt ingeschakeld, de energiebesparingsstand wordt geannuleerd of de toets <Alles
wissen> wordt ingedrukt. Indien u een standaardwaarde instelt voor de toepassingen
die u vaak gebruikt, kunt u documenten snel kopiëren zonder ieder keer de instellingen
te moeten veranderen.
Het scherm [Standaardinstellingen kopiëren] bestaat uit meerdere pagina's.
1. Selecteer [Standaardinstellingen
kopiëren] op het scherm
[Instellingen mode Kopiëren].
2. Met de schuiftoetsen kunt u
tussen de schermen wisselen.
3. Voer de nodige handelingen uit.
4. Selecteer [Sluiten].
Papierinvoer
Stelt de standaardwaarde in voor de toepassing [Papierinvoer] in het scherm [Kopiëren
- Basis].
OPMERKING: Indien de standaardwaarde voor [Verkleinen/vergroten] op [Auto %] is
ingesteld, kan [Auto] niet voor [Papierinvoer] worden geselecteerd.
11 Instellingsprocedures
222 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Verkleinen/vergroten
Stelt de standaardwaarde in voor de toepassing [Verkleinen/vergroten] in het scherm
[Kopiëren - Basis].
OPMERKING: Indien de standaardwaarde voor [Papierinvoer] op [Auto] is ingesteld,
kan [Auto %] niet voor [Verkleinen/vergroten] worden geselecteerd.
De vooraf ingestelde waarden van [Voorinstellingen verkleinen/vergroten] kunnen
worden gewijzigd. Voor meer informatie, zie Voorinstellingen verkleinen/vergroten op
pagina 227.
Origineelsoort
Stelt de standaardwaarde in voor de toepassing [Origineelsoort] in het scherm
[Afdrukkwaliteit].
Lichter/donkerder
Stelt de standaardwaarde in voor de toepassing [Lichter/donkerder] in het scherm
[Afdrukkwaliteit].
Scherpte
Stelt de standaardwaarde in voor de toepassing [Scherpte] in het scherm
[Afdrukkwaliteit].
Auto-belichting
Stelt de standaardwaarde in voor de toepassing [Auto-belichting] in het scherm
[Afdrukkwaliteit].
2-zijdig
Stelt de standaardwaarde in voor de toepassing [2-zijdig] in het scherm [Meer...]/
[Kopiëren - Basis].
Gemengde origineelformaten
Stelt de standaardwaarde in voor de toepassing [Gemengde origineelformaten] in het
scherm [Scanopties].
Kader wissen - boven en onder
Stelt de standaardwaarden in voor de bovenste en onderste kantlijn bij de toepassing
[Kader wissen] in het scherm [Scanopties]. U kunt de kantlijnen met de schuiftoetsen
of de aantaltoetsen op het bedieningspaneel binnen een bereik van 0-50 mm (0-2 inch)
instellen.
Kader wissen - links en rechts
Stelt de standaardwaarden in voor de linker en rechterkantlijn bij de toepassing [Kader
wissen] in het scherm [Scanopties]. U kunt met de schuiftoetsen de kantlijnen instellen
binnen een bereik van 0-50 mm (0-2 inch).
Instellingen mode Kopiëren
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 223
Midden wissen
Stelt de standaardwaarde in voor de breedte van de middelste marge bij de toepassing
[Kader wissen] in het scherm [Scanopties]. U kunt met de schuiftoetsen de kantlijnen
instellen binnen een bereik van 0-50 mm (0-2 inch).
Kantlijnverschuiving - zijde 1
Indien uw apparaat is geconfigureerd voor 2-zijdige kopieën, kunt u de
standaardpositie voor [Zijde 1] in de toepassing [Kantlijnverschuiving] in het scherm
[Scanopties] instellen. Indien 2-zijdige afdrukken niet mogelijk zijn, wordt deze optie als
[Kantlijnverschuiving] aangegeven.
Kantlijnverschuiving - zijde 2
Indien uw apparaat is geconfigureerd voor 2-zijdige kopieën, kunt u de
standaardpositie voor [Zijde 2] in de toepassing [Kantlijnverschuiving] in het scherm
[Scanopties] instellen.
Beeldrotatie
Stelt de standaardwaarde in voor de toepassing [Beeldrotatie] in het scherm
[Scanopties].
Beeldrotatierichting
Stelt de standaardwaarde in voor de beeldrotatierichting wanneer u [Altijd aan] of [Aan
tijdens Auto] selecteert bij de toepassing [Beeldrotatie] in het scherm [Scanopties].
Origineelrichting
Stelt de standaardwaarde in voor de toepassing [Origineelrichting] in het scherm
[Scanopties]. Selecteer [Kop naar boven] of [Kop naar links].
Aflevering kopieën
Stelt de standaardwaarde in voor de toepassing [Aflevering kopieën] in het scherm
[Kopiëren - Basis]. Selecteer [Auto], [Sets] of [Stapels].
Afleveringsbestemming
Stelt de standaardopvangbak in. Indien het apparaat met een afwerkeenheid is
uitgerust, selecteert u [Middelste opvangbak] of [Afwerkopvangbak].
OPMERKING: De middelste opvangbak kan pas worden gebruikt als deze is
ingeschakeld via de instelling Uitgebreide lademodule. refer to Uitgebreide
lademodule in the Instellingsprocedures on page 215.
OPMERKING: Wanneer u een nietfunctie selecteert, verandert de opvangbak
automatisch in [Afwerkopvangbak].
Notities - Stempel - Positie
Stelt de standaardwaarde in voor de [Positie] van de [Stempel] in de toepassing
[Notities] in het scherm [Afdrukopmaak].
11 Instellingsprocedures
224 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Notities - Datum - Positie
Stelt de standaardwaarde in voor de [Positie] van de [Datum] in de toepassing [Notities]
in het scherm [Afdrukopmaak].
Notities - Paginanummer - Stijl
Stelt de standaardwaarde in voor de [Stijl] van het [Paginanummer] in de toepassing
[Notities] in het scherm [Afdrukopmaak].
Notities - Paginanummer - Positie
Stelt de standaardwaarde in voor de [Positie] van het [Paginanummer] in de toepassing
[Notities] in het scherm [Afdrukopmaak].
Kopieerregeling
Met deze toepassing kunt u de bedrijfsregeling van de verscheidene
kopieertoepassingen implementeren.
Het scherm [Kopieerregeling] bestaat uit meerdere pagina's.
1. Selecteer [Kopieerregeling] op
het scherm [Instellingen mode
Kopiëren].
2. Met de schuiftoetsen kunt u
tussen de schermen wisselen.
3. Voer de nodige handelingen uit.
4. Selecteer [Sluiten].
Procedure bij vol geheugen
Indien de harde schijf tijdens het lezen van documenten vol raakt, verschijnt er een
bericht met de vraag hoe de tot dat moment gelezen gegevens moeten worden
verwerkt. U kunt van te voren een verwerkingsmethode aangeven die moet worden
uitgevoerd wanneer het bericht een bepaalde periode is getoond. Indien u [Opdracht
annuleren] selecteert, worden de gegevens weggegooid. Indien u [Opdracht uitvoeren]
selecteert, worden de tot op dat punt gelezen gegevens verwerkt.
Maximumaantal opgeslagen pagina's
Stelt het maximumaantal pagina's in dat in het geheugen kan worden opgeslagen
wanneer documenten worden gekopieerd. Het maximumaantal kan op 999 worden
ingesteld met de schuiftoetsen of de aantaltoetsen op het bedieningspaneel.
Auto-papier UIT
Selecteert de papierlade wanneer u [Auto %] of [Onafhankelijk X-Y%] selecteert in de
toepassing [Verkleinen/vergroten], waarbij [Auto] in de toepassing [Papierinvoer] wordt
geannuleerd.
Instellingen mode Kopiëren
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 225
Mode Pseudo-fotogradatie
Stelt de beeldverwerkingsindeling in bij het kopiëren van foto's met het apparaat.
Origineelsoort - Lichte originelen
Stelt in of de optie [Lichte originelen] in het scherm [Origineelsoort] wordt verborgen of
getoond.
Notities - Stempelformaat
Stelt de tekengrootte in van de vooraf ingestelde frase wanneer u [Stempel] toevoegt
in de toepassing [Notities] in het scherm [Afdrukopmaak].
Notities - Stempeldensiteit
Stelt de tekendichtheid in van de vooraf ingestelde frase wanneer u [Stempel] toevoegt
in de toepassing [Notities] in het scherm [Afdrukopmaak].
Positie stempel op zijde 2
Hiermee wordt de positie van de tekenstempel ingesteld op dezelfde positie op iedere
zijde van het papier wanneer op beide zijden van het papier wordt afgedrukt. Dit is
wanneer u [Stempel] gebruikt in de toepassing [Notities] in het scherm [Afdrukopmaak].
Positie datum op zijde 2
Hiermee wordt de positie van de datum ingesteld op dezelfde positie op iedere zijde
van het papier wanneer op beide zijden van het papier wordt afgedrukt. Dit is wanneer
u [Datum] gebruikt in de toepassing [Notities] in het scherm [Afdrukopmaak].
Positie paginanummer op zijde 2
Stelt in of de positie van de paginanummers hetzelfde is op beide zijden van het papier
wanneer op beide zijden van het papier wordt afgedrukt. Dit is wanneer u
[Paginanummer] gebruikt in de toepassing [Notities] in het scherm [Afdrukopmaak].
11 Instellingsprocedures
226 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Standaardorigineelformaten
Met deze toepassing kunt u de toetsen voor documentformaten instellen. Deze worden
getoond wanneer u de toepassing [Origineelformaat] in het scherm [Scanopties]
gebruikt. Indien u vaak gebruikte documentformaten definieert, kunt u het formaat van
het origineel eenvoudig en snel instellen.
Het scherm [Standaardorigineelformaten] bestaat uit meerdere pagina's.
1. Selecteer
[Standaardorigineelformaten] op
het scherm [Instellingen mode
Kopiëren].
2. Met de schuiftoetsen kunt u
tussen de schermen wisselen.
3. Voer de nodige handelingen uit.
4. Selecteer [Sluiten].
Origineelformaat 1-11
Hiermee kunt u uw eigen keuzen aan documentformaten aan ieder van de 11 toetsen
toewijzen.
Formaten serie A/B
De 10 standaarddocumentformaten in de serie A/B worden getoond.
Formaat in inch
De 12 documentformaten worden in inches weergegeven.
Overig
Biedt u de mogelijk het formaat uit andere instellingen te selecteren, zoals [5 x 7 inch
(portret/landschap)], [3,5 x 5 inch (portret/landschap)] en [Briefkaart]. U kunt met de
toets [Volgende pagina] tussen de schermen wisselen.
Variabel formaat
Hiermee kunt u de documentformaten aangeven met de schuiftoetsen binnen het
bereik van 15-297 mm (0,6-11,7 inch) voor de breedte en 15-432 mm (0,6-17 inch) voor
de lengte.
Netwerkinstellingen
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 227
Voorinstellingen verkleinen/vergroten
Met deze toepassing kunt u de zoomtoetsen instellen. Zij verschijnen wanneer u
[Voorinstelling %] selecteert voor de toepassing [Verkleinen/vergroten] in het scherm
[Kopiëren - Basis]. Indien u vaak gebruikte zoominstellingen van tevoren definieert, kan
het origineel op snelle en eenvoudige wijze worden vergroot of verkleind.
Het scherm [Voorinstellingen verkleinen/vergroten] bestaat uit meerdere pagina's.
1. Selecteer [Voorinstellingen
verkleinen/vergroten] op het
scherm [Instellingen mode
Kopiëren].
2. Met de schuiftoetsen kunt u
tussen de schermen wisselen.
3. Voer de nodige handelingen uit.
4. Selecteer [Sluiten].
Voorinstelling verkleinen/vergroten 1-7
Hiermee kunt u zoominstellingen toekennen aan ieder van de zeven toetsen binnen het
bereik 25-400% door uit 25 opties te selecteren.
Netwerkinstellingen
In dit scherm kunt u de standaardinstellingen voor de netwerkconfiguratie wijzigen. Er
zijn acht hoofdinstellingsopties. Raadpleeg het volgende voor meer informatie.
OPMERKING: Welke items in deze instelschermen worden getoond, kan afhankelijk
zijn van de gebruiksomgeving.
Raadpleeg de System Administration Guide (alleen Engels) voor meer informatie over
netwerkinstellingen.
Poortinstellingen – pagina 228
Protocolinstellingen – pagina 231
E-mailadres/hostnaam apparaat – pagina 232
POP3 Serverinstellingen – pagina 233
Instellingen SMTP-server – pagina 234
Domeinfilter – pagina 235
Instellingen externe verificatieserver – pagina 235
Overige instellingen – pagina 236
11 Instellingsprocedures
228 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
1. Selecteer [Netwerkinstellingen]
op het scherm
[Systeeminstellingen].
2. Selecteer de gewenste optie.
3. Selecteer [Sluiten].
Poortinstellingen
Met deze toepassing kunt u de afdrukmode, poortstatus, communicatiemode en auto-
uitwerptijd voor iedere communicatiepoort instellen.
1. Selecteer [Poortinstellingen] op
het scherm
[Netwerkinstellingen].
2. Voer de nodige handelingen uit.
3. Selecteer [Sluiten].
Parallel
Met deze toepassing kunt u aangeven of de parallelle poort wordt ingeschakeld en de
relatieve parameterinstellingen configureren.
Poortstatus
Geef aan of de parallelle poort moet worden ingeschakeld.
Mode Afdrukken
Geef de PDL (Page Description Language) aan die voor afdrukopdrachten moet
worden gebruikt. Er zijn alleen vooraf geïnstalleerde PDL's beschikbaar.
PJL
Selecteer of PJL moet worden ingeschakeld.
Auto-uitwerptijd
Geef de time-out periode aan voor wanneer afdrukgegevens niet op volgorde naar het
apparaat wordt gestuurd. Indien de aangegeven tijd is verlopen, wordt de resterende
informatie in het apparaat automatisch afgedrukt. U kunt een tijd aangeven binnen
5-1275 seconden in stappen van 5 seconden.
Netwerkinstellingen
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 229
Adobe-communicatieprotocol
Geef het communicatieprotocolformaat voor het Adobe-communicatieprotocol aan.
• Standaard - Selecteer deze optie wanneer het communicatieprotocol in de ASCII-
indeling is.
• Binair - Selecteer deze optie wanneer het communicatieprotocol in de binaire
indeling is. Afhankelijk van de gegevens kan de afdrukopdracht sneller worden
afgedrukt dan bij [Standaard].
• TBCP (Tagged Binary Communications Protocol) - Selecteer deze om te schakelen
tussen de specifieke regelcodes wanneer bij de communicatieprotocollen ASCII- en
binaire indelingen zijn betrokken.
Bidirectionele communicatie
Selecteer of bidirectionele communicatie moet worden ingeschakeld.
Invoersignaallijn
Selecteer of de invoersignaallijn moet worden ingeschakeld. Indien ingeschakeld,
wordt de herstelverwerking ingeschakeld door het ontvangen invoersignaal.
USB
Met deze toepassing kunt u aangeven of de USB-poort wordt ingeschakeld en de
relatieve parameterinstellingen configureren.
Poortstatus
Geef aan of de USB-poort moet worden ingeschakeld.
Mode Afdrukken
Geef de PDL aan die voor afdrukopdrachten moet worden gebruikt. Er zijn alleen
vooraf geïnstalleerde PDL's beschikbaar.
PJL
Selecteer of PJL (Printer Job Language) moet worden ingeschakeld.
Auto-uitwerptijd
Geef de time-out periode aan voor wanneer afdrukgegevens niet op volgorde naar het
apparaat wordt gestuurd. Indien de aangegeven tijd is verlopen, wordt de resterende
informatie in het apparaat automatisch afgedrukt. U kunt een tijd invoeren binnen
5-1275 seconden in stappen van 5 seconden.
11 Instellingsprocedures
230 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Adobe-communicatieprotocol
Geef het communicatieprotocolformaat voor het Adobe-communicatieprotocol aan.
• Standaard - Selecteer deze optie wanneer het communicatieprotocol in de ASCII-
indeling is.
• Binair - Selecteer deze optie wanneer het communicatieprotocol in de binaire
indeling is. Afhankelijk van de gegevens kan de afdrukopdracht sneller worden
afgedrukt dan bij [Standaard].
• TBCP - Selecteer deze om te schakelen tussen de specifieke regelcodes wanneer
bij de communicatieprotocollen ASCII- en binaire indelingen zijn betrokken.
LPD
Met deze toepassing kunt u aangeven of de LPD-poort moet worden ingeschakeld.
NetWare
Met deze toepassing kunt u aangeven of de NetWare-poort moet worden
ingeschakeld.
SMB
Met deze toepassing kunt u aangeven of de SMB-poort moet worden ingeschakeld.
IPP
Met deze toepassing kunt u aangeven of de IPP-poort moet worden ingeschakeld.
EtherTalk
Met deze toepassing kunt u aangeven of de EtherTalk-poort moet worden
ingeschakeld.
Salutation
Met deze toepassing kunt u aangeven of de Salutation-poort moet worden
ingeschakeld. Dit instellingsitem is alleen beschikbaar wanneer de harde schijf op het
apparaat is geïnstalleerd.
Port9100
Met deze toepassing kunt u aangeven of de Port9100-poort moet worden
ingeschakeld.
SNMP
Met deze toepassing kunt u aangeven of de SNMP-poort moet worden ingeschakeld.
FTP-client
Met deze toepassing kunt u aangeven of de FTP-client-poort moet worden
ingeschakeld. Dit instelitem is alleen beschikbaar wanneer de harde schijf op het
apparaat is geïnstalleerd.
Netwerkinstellingen
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 231
E-mail ontvangen
Met deze toepassing kunt u aangeven of de poort voor het ontvangen van e-mails moet
worden ingeschakeld.
E-mail verzenden
Met deze toepassing kunt u aangeven of de poort voor het verzenden van e-mails moet
worden ingeschakeld.
Mailkennisgevingsdienst
Met deze toepassing kunt u aangeven of de poort voor de mailkennisgevingsdienst
moet worden ingeschakeld.
UPnP-detectie
Met deze toepassing kunt u aangeven of de UPnP-poort moet worden ingeschakeld.
Internetdiensten (HTTP)
Met deze toepassing kunt u aangeven of de Internetdiensten-poort moet worden
ingeschakeld.
Poortstatus
Geef aan of de Internetdiensten-poort moet worden ingeschakeld.
Poortnummer internetdiensten
Geef het poortnummer voor internetdiensten aan: 0, 80 of een poort tussen 8000 en
9999.
Protocolinstellingen
Met deze toepassing kunt u de apparaatinstellingen configureren die overeenkomen
met het gebruikte protocol.
1. Selecteer [Protocolinstellingen]
op het scherm
[Netwerkinstellingen].
2. Voer de nodige handelingen uit.
3. Selecteer [Sluiten].
Ethernet-instelling
Geef de snelheid van de Ethernet-poort aan, afhankelijk van de netwerkomgeving
waarop het apparaat is aangesloten.
TCP/IP - IP-adres verkrijgen
Geef de methode aan waarop een IP-adres voor het apparaat wordt verkregen.
11 Instellingsprocedures
232 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
TCP/IP - IP-adres
Hier kunt u het IP-adres invoeren in de vorm vvv.xxx.yyy.zzz. Het IP-adres moet
worden ingevoerd wanneer [Handmatig] wordt geselecteerd in het scherm [TCP/IP -
IP-adres verkrijgen].
TCP/IP - Subnetmasker
Hier kunt u het subnetmasker invoeren in de vorm vvv.xxx.yyy.zzz.
TCP/IP - Gateway-adres
Hier kunt u het gateway-adres invoeren in de vorm vvv.xxx.yyy.zzz.
TCP/IP - IP-filter
Hier kunt u aangeven of het aantal externe apparaten dat afdrukopdrachten stuurt met
LPD moet worden beperkt.
HTTP - SSL/TLS-communicatie
Geef aan of de SSL/TLS-communicatie moet worden ingeschakeld.
HTTP - SSL/TLS-poortnummer
Hier kunt u het poortnummer invoeren voor de SSL/TLS-communicatie binnen het
bereik 443, 8000-9999.
E-mailadres/hostnaam apparaat
Met deze toepassing kunt u het e-mailadres, de hostnaam of de domeinnaam voor het
apparaat instellen.
1. Selecteer [E-mailadres/
hostnaam apparaat] in het
scherm [Netwerkinstellingen].
2. Voer de nodige handelingen uit.
3. Selecteer [Sluiten].
E-mailadres
Hier kunt u het e-mailadres van het apparaat invoeren (max. 128 tekens).
Hostnaam
Hier kunt u de hostnaam van het apparaat invoeren (max. 64 tekens).
Domeinnaam
Hier kunt u de domeinnaam van het apparaat invoeren (max. 64 tekens).
Netwerkinstellingen
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 233
POP3 Serverinstellingen
Met deze toepassing kunt u de POP3-serverinstellingen instellen, zoals poortnummer,
IP-adres, servernaam en toegangscode.
1. Selecteer [POP3
Serverinstellingen] op het
scherm [Netwerkinstellingen].
2. Voer de nodige handelingen uit.
3. Selecteer [Sluiten].
Instellingen POP3-server
Selecteer de methode voor het aangeven van de POP3-server.
IP-adres POP3-server
Hier kunt u het IP-adres van de POP3-server op de volgende manier invoeren:
vvv.xxx.yyy.zzz. Deze invoer is alleen nodig wanneer [Op IP-adres] wordt geselecteerd
in het scherm [Instellingen POP3-server].
Naam POP3-server
Hier kunt u de POP3-servernaam invoeren in de stijl FQDN met een maximumaantal
van 64 tekens. Deze invoer is alleen nodig wanneer [Op servernaam] wordt
geselecteerd in het scherm [Instellingen POP3-server].
Poortnummer POP3-server
Hier kunt u het poortnummer invoeren voor de POP3-servercommunicatie binnen het
bereik 1-65535.
Controle-interval POP3-server
Hier kunt u het interval instellen voor het pollen van de POP3-server binnen het bereik
van 1-120 minuten in stappen van 1 minuut.
Aanmeldingsnaam POP3-server
Hier kunt u de gebruikersnaam invoeren die wordt gebruikt voor het aanmelden bij de
POP3-server (max. 64 tekens).
Toegangscode POP3-server
Hier kunt u de toegangscode invoeren die wordt gebruikt voor het aanmelden bij de
POP3-server (max. 36 tekens).
POP-toegangscodering
Hier kunt u aangeven of de aanmeldtoegangscode met APOP moet worden
gecodeerd.
11 Instellingsprocedures
234 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Instellingen SMTP-server
Met deze toepassing kunt u de SMTP-serverinstellingen instellen, zoals poortnummer,
IP-adres, servernaam en toegangscode.
1. Selecteer [Instellingen SMTP-
server] op het scherm
[Netwerkinstellingen].
2. Voer de nodige handelingen uit.
3. Selecteer [Sluiten].
Instellingen SMTP-server
Selecteer de methode voor het aangeven van de SMTP-server.
IP-adres SMTP-server
Hier kunt u het IP-adres van de SMTP-server op de volgende manier invoeren:
vvv.xxx.yyy.zzz. Deze invoer is alleen nodig wanneer [Op IP-adres] wordt geselecteerd
in het scherm [Instellingen SMTP-server].
Naam SMTP-server
Hier kunt u de SMTP-servernaam invoeren in de stijl FQDN met een maximumaantal
van 256 tekens. Deze invoer is alleen nodig wanneer [Op servernaam] wordt
geselecteerd in het scherm [Instellingen SMTP-server].
Poortnummer SMTP-server
Hier kunt u het poortnummer invoeren voor de SMTP-servercommunicatie binnen het
bereik 1-65535.
Verificatie e-mailverzending
Hier kunt u de verificatiemethode aangeven voor de SMTP-servercommunicatie.
Indien u [POP voor SMTP] selecteert, is verificatie van de POP-server nodig voordat
e-mails naar de SMTP-server worden gestuurd. Indien u [SMTP AUTH] selecteert,
wordt de SMTP-serververificatie ingeschakeld.
Aanmeldingsnaam SMTP AUTH
Hier kunt u de gebruikersnaam invoeren die wordt gebruikt voor het aanmelden bij de
SMTP-server (max. 64 tekens). Deze invoer is nodig indien [SMTP AUTH] wordt
geselecteerd op het scherm [Verificatie e-mailverzending].
Toegangscode SMTP AUTH
Hier kunt u de toegangscode instellen die wordt gebruikt voor het aanmelden bij de
SMTP-server (max. 36 tekens). Deze invoer is nodig indien [SMTP AUTH] wordt
geselecteerd op het scherm [Verificatie e-mailverzending].
Netwerkinstellingen
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 235
Domeinfilter
Met deze toepassing kunt u binnenkomende e-mails beperken door de domeinnamen
of verzenders te registreren.
1. Selecteer [Domeinfilter] op het
scherm [Netwerkinstellingen].
2. Voer de nodige handelingen uit.
3. Selecteer [Sluiten].
Domeinfiltering
Hiermee kunt u de beperkingsmethode selecteren: [Toegestane domeinnamen
invoeren] of [Afgewezen domeinnamen invoeren]. Indien [Uit] wordt geselecteerd,
wordt deze toepassing uitgeschakeld.
Domein 1-50
Hiermee kunt u domeinnamen invoeren die niet of wel zijn toegestaan, afhankelijk van
de selectie bij [Domeinfiltering].
Instellingen externe verificatieserver
Met deze toepassing kunt u de instellingen van de externe verificatieserver instellen.
1. Selecteer [Instellingen externe
verificatieserver] op het scherm
[Netwerkinstellingen].
2. Voer de nodige handelingen uit.
3. Selecteer [Sluiten].
Verificatiesysteem
Hiermee kunt u de externe verificatieservice selecteren.
Instellingen externe server
Selecteer de methode voor het aangeven van de KDC (Key Distribution Center)-
server.
IP-adres externe server
Hiermee kunt u het IP-adres van de KDC-server invoeren in de vorm vvv.xxx.yyy.zzz.
Naam externe server
Hier kunt u de KDC-servernaam invoeren in de stijl FQDN met een maximumaantal van
255 tekens.
11 Instellingsprocedures
236 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Poortnummer externe server
Hier kunt u het poortnummer invoeren voor de KDC-servercommunicatie binnen het
bereik 1-65535.
Realmnaam externe server
Hiermee kunt u de KDC-realmnaam invoeren (max. 64 tekens).
Overige instellingen
Met deze toepassingen kunt u het ontvangstprotocol voor e-mails selecteren uit SMTP
of POP3.
1. Selecteer [Overige instellingen]
op het scherm
[Netwerkinstellingen].
2. Voer de nodige handelingen uit.
3. Selecteer [Sluiten].
Ontvangstprotocol e-mail
Hiermee kunt u het protocol selecteren voor het ontvangen van e-mails.
Instellingen mode Afdrukken
In dit scherm kunt u de standaardinstellingen voor de printerconfiguratie wijzigen.
Raadpleeg het volgende voor meer informatie.
OPMERKING: Alleen de getrainde operateur heeft toegang tot deze toepassing.
Geheugen toekennen – pagina 237
Overige instellingen – pagina 239
1. Selecteer [Instellingen mode
Afdrukken] op het scherm
[Systeeminstellingen].
2. Selecteer de gewenste optie.
3. Selecteer [Sluiten].
Instellingen mode Afdrukken
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 237
Geheugen toekennen
Met deze toepassing kunt u de geheugengrootte aangeven voor afdrukken en voor de
ontvangstbuffer van iedere interface.
1. Selecteer [Geheugen
toekennen] op het scherm
[Instellingen afdrukmode].
2. Met de schuiftoetsen kunt u
tussen de schermen wisselen.
3. Voer de nodige handelingen uit.
4. Selecteer [Sluiten].
PostScript-geheugen
Hiermee kunt u de grootte van het PostScript-geheugen met de schuiftoetsen of
aantaltoetsen wijzigen binnen het bereik 8,00-96,00 MB in stappen van 0,25 MB. Het
op dit moment beschikbare heugen verschijnt boven aan het scherm met het bericht
"Beschikbaar geheugen: XXX MB."
Ontvangstbuffer - Parallel
Hiermee kunt u met de schuiftoetsen of aantaltoetsen de geheugengrootte van de
inputbuffer wijzigen wanneer de parallelle poort wordt gebruikt. Het bereik is 64-1024
KB in stappen van 32 KB. Het op dit moment beschikbare heugen verschijnt boven aan
het scherm met het bericht "Beschikbaar geheugen: XXX MB."
Ontvangstbuffer - USB
Hiermee kunt u met de schuiftoetsen of aantaltoetsen de geheugengrootte voor de
USB-interface wijzigen wanneer de parallelle poort wordt gebruikt. Het bereik is 64-
1024 KB in stappen van 32 KB. Het op dit moment beschikbare heugen verschijnt
boven aan het scherm met het bericht "Beschikbaar geheugen: XXX MB."
Ontvangstbuffer - LPD-spoolen
Hiermee kunt u de geheugengrootte van de invoerbuffer wijzigen voor de LPD-
interface. Het op dit moment beschikbare heugen verschijnt boven aan het scherm met
het bericht "Beschikbaar geheugen: XXX MB."
Uit
Hiermee kunt u de geheugengrootte met de schuiftoetsen of aantaltoetsen wijzigen
binnen het bereik 1024-2048 KB in stappen van 0,25 KB.
Geheugen
Hiermee kunt u de geheugengrootte met de schuiftoetsen of aantaltoetsen wijzigen
binnen het bereik 0,50-32 MB in stappen van 0,25 MB.
11 Instellingsprocedures
238 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Harde schijf
Dit geeft de spoollocatie op de harde schijf aan.
Ontvangstbuffer - NetWare
Hiermee kunt u met de schuiftoetsen of aantaltoetsen de geheugengrootte voor de
NetWare-interface wijzigen wanneer de parallelle poort wordt gebruikt. Het bereik is
64-1024 KB in stappen van 32 KB. Het op dit moment beschikbare heugen verschijnt
boven aan het scherm met het bericht "Beschikbaar geheugen: XXX MB."
Ontvangstbuffer - SMB-spoolen
Hiermee kunt u de geheugengrootte van de invoerbuffer wijzigen voor de SMB-
interface. Het op dit moment beschikbare heugen verschijnt boven aan het scherm met
het bericht "Beschikbaar geheugen: XXX MB."
Uit
Hiermee kunt u de geheugengrootte met de schuiftoetsen of aantaltoetsen wijzigen
binnen het bereik 1024-2048 KB in stappen van 0,25 KB.
Geheugen
Hiermee kunt u de geheugengrootte met de schuiftoetsen of aantaltoetsen wijzigen
binnen het bereik 0,50-32 MB in stappen van 0,25 MB.
Harde schijf
Dit geeft de spoollocatie op de harde schijf aan.
Ontvangstbuffer - IPP-spoolen
Hiermee kunt u de geheugengrootte van de invoerbuffer wijzigen voor de IPP-
interface. Het op dit moment beschikbare heugen verschijnt boven aan het scherm met
het bericht "Beschikbaar geheugen: XXX MB."
Uit
Hiermee kunt u de geheugengrootte met de schuiftoetsen of aantaltoetsen wijzigen
binnen het bereik 1024-2048 KB in stappen van 0,25 KB.
Harde schijf
Dit geeft de spoollocatie op de harde schijf aan.
Ontvangstbuffer - Ethertalk
Hiermee kunt u met de schuiftoetsen of aantaltoetsen de geheugengrootte voor de
Ethertalk-interface wijzigen wanneer de parallelle poort wordt gebruikt. Het bereik is
64-1024 KB in stappen van 32 KB. Het op dit moment beschikbare heugen verschijnt
boven aan het scherm met het bericht "Beschikbaar geheugen: XXX MB."
Instellingen mode Afdrukken
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 239
Ontvangstbuffer - Port9100
Hiermee kunt u met de schuiftoetsen of aantaltoetsen de geheugengrootte voor de
Port9100-interface wijzigen wanneer de parallelle poort wordt gebruikt. Het bereik is
64-1024 KB in stappen van 32 KB. Het op dit moment beschikbare heugen verschijnt
boven aan het scherm met het bericht "Beschikbaar geheugen: XXX MB."
Overige instellingen
Met deze toepassing kunt u het afdrukbare gebied aangeven en de
vervangingsmethode indien het papier opraakt.
1. Selecteer [Overige instellingen]
op het scherm
[Instellingenmode Afdrukken].
2. Met de schuiftoetsen kunt u
tussen de schermen wisselen.
3. Voer de nodige handelingen uit.
4. Selecteer [Sluiten].
Afdrukgebied
Stelt het afdrukgebied in op [Normaal] of [Uitgebreid]. Wanneer u [Normaal] selecteert,
is er een marge van 4,1 mm (0,16 inch) breed langs alle vier de randen van het papier
waarop niet kan worden afgedrukt. Wanneer u [Uitgebreid] selecteert, wordt het
afdrukgebied vergroot tot op 2 mm (0,08 inch) langs de randen.
Vervangingslade
Stelt de vervangingslade in voor wanneer het apparaat de papierlade die overeenkomt
met het documentformaat bij Auto lade verwisselen niet kan waarnemen.
Bericht op display
Een bericht met het verzoek om papierinvoer verschijnt, zonder dat er van lade wordt
verwisseld.
Groter formaat gebruiken
Schakelt over op de lade met het papier dat een formaat groter is en drukt het
document op originele grootte af.
Verwant formaat gebruiken
Schakelt over naar de lade met het papier dat ongeveer van hetzelfde formaat is als
het geselecteerde papier. De beeldgrootte wordt, indien nodig, automatisch verkleind.
OPMERKING: De opdracht die vanaf de pc wordt verstuurd, heeft voorrang boven de
opdracht die op het apparaat is ingesteld.
11 Instellingsprocedures
240 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Afwijkend papiersoort
Hiermee wordt ingesteld of het bevestigingsscherm moet worden getoond of verborgen
wanneer de papiersoorten niet met elkaar overeenkomen.
Ongeregistreerde formulieren
Hiermee wordt ingesteld of een opdracht waarvoor formulieroverlay is aangegeven,
moet worden afgebroken wanneer het formulier niet op het apparaat wordt gevonden
(hierop niet is geregistreerd).
Voorblad
Hiermee wordt aangegeven of voorbladen moeten worden toegevoegd. Dit is een
doeltreffende manier voor het sorteren/classificeren van afgedrukte vellen. U kunt
voorbladen aan het begin en/of einde van de afdrukopdracht toevoegen.
OPMERKING: Zelfs indien de afwerkeenheid wordt gebruikt, worden voorbladen niet
geniet.
Lade voor voorbladen
Geeft een lade aan voor de voorbladen.
Postscript-papierinvoer
Hiermee wordt ingesteld of de toepassing DMS (Deferred Media Selection) van
PostScript moet worden gebruikt.
Geen PostScript-font aanwezig
Hiermee wordt ingesteld of fonts automatisch moeten worden vervangen en er met de
afdrukopdracht verder moet worden gegaan indien het gewenste font niet is gevonden.
OPMERKING: Deze toepassing is alleen beschikbaar wanneer PostScript is geladen.
Vervanging PostScript-font
Hiermee wordt ingesteld of ATCx voor het vervangen van fonts moet worden gebruikt.
OPMERKING: Deze toepassing is alleen beschikbaar wanneer PostScript is geladen.
Instellingen mode Scannen
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 241
Instellingen mode Scannen
Op dit scherm kunt u de apparaatinstellingen configureren of wijzigen voor de
scantoepassingen. Raadpleeg het volgende voor meer informatie.
Standaardinstellingen Scannen – pagina 241
Standaardinstellingen Scan naar FTP/SMB – pagina 243
Standaardinstellingen scanformaat – pagina 243
Standaardafdrukformaten – pagina 244
Voorinstellingen verkleinen/vergroten – pagina 244
Overige instellingen – pagina 245
1. Selecteer [Instellingen mode
Scannen] op het scherm
[Systeeminstellingen].
2. Selecteer de gewenste optie.
3. Selecteer [Sluiten].
Standaardinstellingen Scannen
Met deze toepassing kunt u verschillende standaardinstellingen voor de
scantoepassingen configureren of wijzigen.
1. Selecteer [Standaardinstellingen
Scannen] op het scherm
[Instellingen scanmode].
2. Met de schuiftoetsen kunt u
tussen de schermen wisselen.
3. Voer de nodige handelingen uit.
4. Selecteer [Sluiten].
Origineelsoort
Geef de standaardinstelling aan voor het te scannen documenttype.
Bestandsindeling
Geef de standaardbestandsindeling aan voor het opslaan van gescande gegevens.
Lichter/donkerder
Geef de standaardzwartheid aan voor scannen van documenten.
Contrast
Geef het standaardcontrast aan voor scannen van documenten.
11 Instellingsprocedures
242 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Scherpte
Geef de standaardinstelling aan voor het scherpteniveau van dunne lijnen en randen.
Auto-belichting
Geef de standaardwaarde aan voor het onderdrukken van achtergrondkleur van
documenten.
Origineelrichting
Geef de standaardinstelling aan voor de richting van de te scannen documenten.
Scanresolutie
Geef de standaardresolutie aan voor het scannen van documenten.
Gemengde origineelformaten
Geef de standaardwaarde aan voor het scannen van gemengde origineelformaten en
het opslaan hiervan in een enkelvoudig bestand wanneer de AOD wordt gebruikt.
Kader wissen
Geef de standaardinstelling aan voor het wissen van zwarte markeringen die kunnen
voorkomen langs de randen of in het rugbindgebied van gescande resultaten bij het
scannen van ingebonden documenten of bij het scannen terwijl de glasplaat was
geopend.
Kader wissen - boven en onder
Geef de standaardinstelling aan voor de te wissen breedte aan de boven- en
onderkant. Selecteer de breedte in het bereik van 0 tot 50 mm (0 tot 2 inch).
Kader wissen - links en rechts
Geef de standaardinstelling aan voor de te wissen breedte aan de linker- en
rechterkant. Selecteer de breedte in het bereik van 0 tot 50 mm (0 tot 2 inch).
Midden wissen
Geef aan hoeveel er van het midden moet worden gewist. Geef met de schuiftoetsen
of de aantaltoetsen op het bedieningspaneel de breedte aan tussen 0 en 50 mm (0 tot
2 inch).
Beeldcompressie
Geef de standaardinstelling aan voor het comprimeren van gescande gegevens.
Instellingen mode Scannen
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 243
Standaardinstellingen Scan naar FTP/SMB
Met deze toepassing kunt u de standaardinstellingen voor scannen en het versturen
van documenten naar aangegeven bestemmingen via het FTP- of SMB-protocol
configureren of wijzigen.
1. Selecteer [Standaardinstellingen
Scan naar FTP/SMB] op het
scherm [Instellingen scanmode].
2. Voer de nodige handelingen uit.
3. Selecteer [Sluiten].
Overdrachtprotocol
Geef het standaardoverdrachtprotocol aan.
Standaardinstellingen scanformaat
Met deze toepassing kunt u de scangroottetoetsen op het scherm [Scanformaat] onder
het tabblad [Scanopties] configureren of wijzigen.
1. Selecteer [Standaardinstellingen
scanformaat] op het scherm
[Instellingen scanmode].
2. Met de schuiftoetsen kunt u
tussen de schermen wisselen.
3. Voer de nodige handelingen uit.
4. Selecteer [Sluiten].
Formaten serie A/B
Selecteer uit papierformaten in de A- en B-formaatseries.
Formaat in inch
Selecteer uit papierformaten die in inches worden aangegeven.
Overig
Selecteer uit andere formaten, zoals briefkaarten en enveloppen.
Variabel formaat
Geef met de schuiftoetsen de lengte en breedte aan.
11 Instellingsprocedures
244 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Standaardafdrukformaten
Met deze toepassing kunt u de afleveringsformaattoetsen configureren of wijzigen
wanneer [Auto %] is geselecteerd op het scherm [Verkleinen/vergroten] onder het
tabblad [Scanopties].
1. Selecteer
[Standaardafdrukformaten] op
het scherm [Instellingen mode
Scannen].
2. Met de schuiftoetsen kunt u
tussen de schermen wisselen.
3. Voer de nodige handelingen uit.
4. Selecteer [Sluiten].
Formaten serie A/B
Selecteer uit papierformaten in de A- en B-formaatseries.
Formaat in inch
Selecteer uit papierformaten die in inches worden aangegeven.
Overig
Selecteer uit andere formaten, zoals briefkaarten en enveloppen.
Voorinstellingen verkleinen/vergroten
Met deze toepassing kunt u de afleveringsformaattoetsen configureren of wijzigen
wanneer [Auto%] is geselecteerd op het scherm [Verkleinen/vergroten] onder het
tabblad [Scanopties].
1. Selecteer [Voorinstellingen
verkleinen/vergroten] op het
scherm [Instellingen mode
Scannen].
2. Met de schuiftoetsen kunt u
tussen de schermen wisselen.
3. Voer de nodige handelingen uit.
4. Selecteer [Sluiten].
Voorinstelling %
Selecteer uit de vooraf ingestelde verhouding voor verkleinen/vergroten.
Instellingen mode Scannen
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 245
Variabel %
Geef een verkleinings-/vergrotingsverhouding aan tussen 25% en 400% in stappen
van 1%.
Overige instellingen
Met deze toepassing kunt u andere apparaatinstellingen voor de scantoepassingen
configureren of wijzigen.
1. Selecteer [Overige instellingen]
op het scherm [Instellingen
mode Scannen].
2. Met de schuiftoetsen kunt u
tussen de schermen wisselen.
3. Voer de nodige handelingen uit.
4. Selecteer [Sluiten].
Scannen
Geef aan of de scanner moet worden ingeschakeld.
Procedure bij vol geheugen
Indien de harde schijf tijdens het lezen van documenten vol raakt, verschijnt er een
bericht met de vraag hoe de tot dat moment gelezen gegevens moeten worden
verwerkt. U kunt van te voren een verwerkingsmethode aangeven die moet worden
uitgevoerd wanneer het bericht een bepaalde periode is getoond. Indien u [Opdracht
annuleren] selecteert, worden de gegevens weggegooid. Indien u [Opdracht uitvoeren]
selecteert, worden de tot op dat punt gelezen gegevens verwerkt.
Maximumaantal opgeslagen pagina's
Geef het maximumaantal pagina's aan dat via scannen in het geheugen kan worden
opgeslagen. Geef een aantal aan tussen 1 en 999.
TIFF-indeling
Geef het type TIFF-indeling aan dat moet worden gebruikt wanneer TIFF wordt
geselecteerd voor het opslaan van gescande gegevens.
Beeldoverdrachtscherm
Geef aan hoe het scherm eruit moet zien wanneer het scannen is voltooid. Indien u
[Bericht en scherm verbergen] selecteert, verschijnt er geen bericht wanneer het
scannen is voltooid.
11 Instellingsprocedures
246 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Instellingen mode Faxen
In dit scherm kunt u de standaardinstellingen voor de faxmode wijzigen. Er zijn acht
hoofdinstellingsopties. Raadpleeg het volgende voor meer informatie.
Standaardinstellingen scherm – pagina 246
Standaardinstellingen Faxen – pagina 247
Fax-regeling – pagina 248
Bestandsbestemming/afleveringsbestemming – pagina 251
Voorinstellingen verkleinen/vergroten – pagina 252
Standaardinstellingen scanformaat – pagina 253
Informatie lokale terminal – pagina 254
Internetfax-regeling – pagina 255
1. Selecteer [Instellingen mode
Faxen] op het scherm
[Systeeminstellingen].
2. Selecteer de gewenste optie.
3. Selecteer [Sluiten].
Standaardinstellingen scherm
Met deze toepassing kunt u de eerste instellingen definiëren voor de faxschermen,
zodat deze aan uw vereisten voldoen.
1. Selecteer [Standaardinstellingen
scherm] op het scherm
[Instellingen mode Faxen].
2. Met de schuiftoetsen kunt u
tussen de schermen wisselen.
3. Voer de nodige handelingen uit.
4. Selecteer [Sluiten].
Standaardinstelling scherm Faxen
Hier kunt u kiezen uit [Basisfuncties] en [Adresboek] als het eerste scherm dat u ziet
wanneer u de faxtoepassing selecteert.
Standaardinstelling adresboek
Hiermee kunt u het standaardaardsleutelnummer aangeven dat boven in het
[Adresboek] verschijnt op het scherm [Basisfuncties]. U kunt het sleutelnummer met de
schuiftoetsen of de aantaltoetsen op het bedieningspaneel binnen een bereik van 1-500
instellen.
Instellingen mode Faxen
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 247
Verzendingsscherm
Hiermee wordt ingesteld of de verzendingsstatus tijdens het verzenden van
documenten moet worden getoond.
Standaardinstellingen Faxen
Met deze toepassing kunt u de standaardwaarde voor iedere faxtoepassing instellen.
De hier ingestelde standaardwaarde wordt gebruikt wanneer het apparaat wordt
ingeschakeld, de energiebesparingsstand wordt geannuleerd of de toets <Herstellen>
wordt ingedrukt. Indien u een standaardwaarde instelt voor de functies die u vaak
gebruikt, kunt u documenten snel verzenden zonder ieder keer de instellingen te
moeten veranderen.
Het scherm [Standaardinstellingen Faxen] bestaat uit meerdere pagina's.
1. Selecteer [Standaardinstellingen
Faxen] op het scherm
[Instellingen mode Faxen].
2. Met de schuiftoetsen kunt u
tussen de schermen wisselen.
3. Voer de nodige handelingen uit.
4. Selecteer [Sluiten].
Resolutie
Stelt de standaardwaarde in voor de toepassing [Resolutie] in het scherm
[Basisfuncties].
Origineelsoort
Stelt de standaardwaarde in voor de toepassing [Origineelsoort] in het scherm
[Basisfuncties].
Lichter/donkerder
Stelt de standaardwaarde in voor de toepassing [Lichter/donkerder] in het scherm
[Basisfuncties].
Gemengde origineelformaten
Stelt de standaardwaarde in voor de toepassing [Gemengde origineelformaten] in het
scherm [Scanopties].
Mode Communicatie
Stelt de standaardwaarde in voor de toepassing [Mode Communicatie] in het scherm
[Verzendopties].
11 Instellingsprocedures
248 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Kopregel verzenden
Stelt de standaardwaarde in voor de toepassing [Kopregel verzenden] in het scherm
[Verzendopties].
Verzendingsoverzicht
Stelt de standaardwaarde in voor de toepassing [Verzendingsoverzicht] in het scherm
[Verzendopties].
Ontvangst-/leesbevestigingen
Stelt de standaardwaarde in voor de toepassing [Ontvangstbevestigingen (DNS)] of
[Leesbevestigingen (MDN)] in het scherm [Verzendopties].
OPMERKING: U kunt [Leesbevestigingen (MDN)] allen bereiken indien het externe
internetfax-apparaat de toepassing ondersteunt.
Internetfax-profiel
Stelt de standaardwaarde in voor de toepassing [Internetfax-profiel] in het scherm
[Verzendopties].
OPMERKING: Hoewel [TIFF-S] kan worden ontvangen door ieder extern apparaat
dat internetfax ondersteunt, kan het zijn dat [TIFF-F] en [TIFF-J] niet worden
ontvangen. Wanneer u [TIFF-F] of [TIFF-J] selecteert, controleert u van tevoren of het
externe apparaat deze keuzes ondersteunt.
Fax-regeling
Met deze toepassing kunt u de bedrijfsregeling van de verscheidene faxtoepassingen
implementeren.
Het scherm [Fax-regeling] bestaat uit meerdere pagina's.
1. Selecteer [Fax-regeling] op het
scherm [Instellingen mode
Faxen].
2. Met de schuiftoetsen kunt u
tussen de schermen wisselen.
3. Voer de nodige handelingen uit.
4. Selecteer [Sluiten].
Kopregel verzenden - pollen
Stelt in of de toepassing [Kopregel verzenden] moet worden gebruikt wanneer u
documenten verstuurt met de toepassing [Opslaan om te pollen] op het scherm [Hoorn
op haak/Overig]. Wanneer u [Aan] selecteert, worden een opmerking (OPNIEUW
VERZENDEN of spatie), de begintijd en datum van de transmissie, de verzendernaam,
de bestemmingsnaam, G3 ID en aantal boven aan iedere pagina van het document
toegevoegd.
Instellingen mode Faxen
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 249
Doc. voor pollen - autom. verwijderen
Stelt in of de documentgegevens voor de toepassing [Opslaan om te pollen] in het
scherm [Hoorn op de haak/Overig] automatisch uit het geheugen worden gewist nadat
het externe apparaat uw document heeft gepold.
90° roteren
Stelt in of het beeld automatisch moet worden verzonden, zonder, voor zover mogelijk,
het documentformaat te verkleinen wanneer u [Auto %] selecteert in de toepassing
[Verkleinen/vergroten] in het scherm [Scanopties].
ID afzender
Stelt in of het externe apparaat bericht moet ontvangen over het faxnummer van het
apparaat wanneer u documenten verstuurt met [G3 Auto] in de toepassing [Mode
Communicatie] in het scherm [Verzendopties].
Verzendingsinterval
Hiermee stelt u met de schuiftoetsen of de aantaltoetsen op het bedieningspaneel de
periode in tussen de verzendingen, binnen het bereik 3 tot 255 seconden. Hoe langer
het verzendingsinterval, hoe langer de totale tijd die aan de bewerking wordt besteed.
Echter, het apparaat kan tijdens de standby-tijd faxen ontvangen.
Groepsverzending
Hiermee stelt u in of er automatisch maximaal vier documenten in de wachtrij tijdens
hetzelfde gesprek naar dezelfde bestemming worden verzonden, zodat de
telefoonkosten worden verlaagd.
Standaard handmatig verzenden/ontvangen
Hiermee stelt u standaard in of de toets [Handmatig ontvangen] of [Handmatig
verzenden] wordt geselecteerd wanneer u de toepassing [Hoorn op haak] selecteert in
het scherm [Hoorn op haak/Overig].
Mode Faxontvangst
Hiermee wordt de standaardwaarde ingesteld voor de faxontvangst. U kunt kiezen uit
[Auto-ontvangen] en [Handmatig ontvangen].
Kaderlimiet
Hiermee stelt u de waarde in die wordt gebruikt voor het splitsen naar een tweede
pagina wanneer de ontvangen documenten langer zijn dan het geplaatste papier. U
kunt de waarde met de schuiftoetsen of de aantaltoetsen op het bedieningspaneel
binnen een bereik van 0-127 mm (0-5 inch) instellen. Wij raden aan deze toepassing
in te stellen in combinatie met de toepassing [Auto-verkleinen na ontvangst] hieronder.
11 Instellingsprocedures
250 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Auto-verkleinen na ontvangst
Indien het ontvangen document langer is dan het geplaatst papier, maar binnen de
limiet valt die bij de toepassing Kaderlimiet is ingesteld, verkleint het apparaat het beeld
en drukt het op een enkele pagina af. Wij raden aan deze toepassing in te stellen in
combinatie met de toepassing [Kaderlimiet] hierboven. Indien deze toepassing op [Uit]
is ingesteld en het document langer is dan het geplaatste papier, kan een deel van het
beeld verloren gaan.
2-op-1 na ontvangst
Hiermee stelt u in of twee na elkaar ontvangen documenten op één pagina worden
afgedrukt. Dit is een doeltreffende manier om op papier te besparen. Indien het aantal
ontvangen pagina's oneven is, wordt er aan het einde een blanco pagina toegevoegd.
Indien de formaten van ontvangen pagina's verschillen, wordt het grotere formaat
gebruikt.
OPMERKING: Indien hetzelfde papierformaat als dat van het ontvangen document
beschikbaar is, wordt er op dat papier afgedrukt, zelfs indien u deze toepassing op
[Aan] zet.
2-zijdig afdrukken
Hiermee stelt u in of ontvangen documenten of privé mailboxdocumenten aan beide
zijden van een vel worden afgedrukt. Dit is een doeltreffende manier om op papier te
besparen.
OPMERKING: Het kan zijn dat u door bepaalde gegevens deze toepassing niet kunt
gebruiken, zelfs al stelt u deze in op [Aan].
Kader wissen - boven en onder
Hiermee stelt u de kantlijn in aan de boven- en onderkant van het ontvangen document
door een deel van het originele beeld af te snijden. U kunt de kantlijnen met de
schuiftoetsen of de aantaltoetsen op het bedieningspaneel binnen een bereik van
0-20 mm (0-0,8 inch) instellen.
Kader wissen - links en rechts
Hiermee stelt u de kantlijn in aan de linker- en rechterkant van het ontvangen document
door een deel van het originele beeld af te snijden. U kunt de kantlijnen met de
schuiftoetsen of de aantaltoetsen op het bedieningspaneel binnen een bereik van
0-20 mm (0-0,8 inch) instellen.
Origineel 8,5 x 11 in. KKE verkleinen tot A4 KKE
Hiermee stelt u in of een document van het formaat 8,5 x 11,0 inch (216 x 279 mm) tot
op A4 wordt verkleind wanneer [Verkleinen/vergroten] in het scherm [Scanopties] op
[Auto %] is ingesteld.
Mode Pseudo-fotogradatie
Hiermee stelt u in of de gradatieniveaucorrectie voor documenten met foto's wordt
uitgevoerd. Selecteer [Foutverspreiding] of [Ditheren].
Instellingen mode Faxen
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 251
Mailbox-selectie - lijninstelling
Hiermee stelt u of de ontvangen documenten op binnenkomende lijn in de mailboxen
worden gesorteerd wanneer er meer dan een lijn wordt gebruikt.
OPMERKING: Selecteer bij de lijninstelling een mailbox die al is geregistreerd. Als u
een mailbox selecteert die nog niet is geregistreerd, wordt het ontvangen document
automatisch afgedrukt in plaats van in een mailbox opgeslagen.
Procedure bij vol geheugen
Indien de harde schijf tijdens het lezen van documenten vol raakt, verschijnt er een
bericht met de vraag hoe de tot dat moment gelezen gegevens moeten worden
verwerkt. U kunt de methode voor de gegevensverwerking die moet worden uitgevoerd
nadat de ingestelde periode is verlopen voor het tonen van het bericht, van tevoren
afstellen. Indien u [Opdracht annuleren] selecteert, worden de gegevens weggegooid.
Indien u [Opdracht uitvoeren] selecteert, zijn de gegevens geldig en worden ze als
volledig geaccumuleerde gegevens verwerkt.
Maximumaantal opgeslagen pagina's
Stelt het maximumaantal pagina's in dat in het geheugen kan worden opgeslagen
wanneer documenten voor faxtransmissie worden gescand. Het maximumaantal kan
op 999 worden ingesteld met de schuiftoetsen of de aantaltoetsen op het
bedieningspaneel.
Weergaveprioriteit voor mailboxontvangst 1-3
Hiermee stelt u het kenmerk en de prioriteit in van de faxdocumenten in de mailboxen.
Bestandsbestemming/afleveringsbestemming
Met deze toepassingen kunt u ontvangen documenten sorteren op telefoonnummer of
binnenkomende lijn en de opvangbakken aangeven op binnenkomende lijn voor
ontvangen documenten.
1. Selecteer [Bestemming
bestand/aflevering] op het
scherm [Instellingen mode
Faxen].
2. Met de schuiftoetsen kunt u
tussen de schermen wisselen.
3. Voer de nodige handelingen uit.
4. Selecteer [Sluiten].
Bestandsbestemming - lijninstelling
U kunt de mailbox aangeven waarin ontvangen documenten worden opgeslagen door
een item te selecteren en [Instellingen wijzigen] te selecteren. Er kunnen maximaal 200
mailboxen worden geregistreerd.
11 Instellingsprocedures
252 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
OPMERKING: Alvorens deze toepassing te gebruiken, dient u [Inschakelen] te
selecteren in de [Mailbox-selectielijst] op het scherm [Fax-regeling].
Lijn 1
Hier kunt u het mailboxnummer. Selecteer [Aan] om het veld [Mailboxnummer] te
tonen.
Afleveringsbestemming - lijninstelling
In dit scherm kunt u de opvangbakken aangeven aan de hand van binnenkomende
lijnen. Ook kan de opvangbak voor [Afgedrukte documenten uit mailbox] worden
ingesteld. Door een item en [Instellingen wijzigen] te selecteren, heeft u toegang tot de
volgende schermen.
Lijn 1
Hiermee kunt u de opvangbak selecteren.
Afgedrukte documenten uit mailbox
Hiermee kunt u de opvangbak selecteren voor documenten die vanuit mailboxen
worden afgedrukt. U kunt dit aan de hand van opdrachtstroomschema's automatisch
en handmatig doen.
Voorinstellingen verkleinen/vergroten
Met deze toepassing kunt u de zoomtoetsen instellen. Zij verschijnen wanneer u
[Variabel %] selecteert voor de toepassing [Verkleinen/vergroten] in het scherm
[Scanopties]. Indien u vaak gebruikte zoominstellingen van tevoren definieert, kan het
conceptorigineel op snelle en eenvoudige wijze worden vergroot of verkleind.
Het scherm [Voorinstellingen verkleinen/vergroten] bestaat uit meerdere pagina's.
1. Selecteer [Voorinstellingen
verkleinen/vergroten] op het
scherm [Instellingen mode
Faxen].
2. Met de schuiftoetsen kunt u
tussen de schermen wisselen.
3. Voer de nodige handelingen uit.
4. Selecteer [Sluiten].
Voorinstelling verkleinen/vergroten 1-7
Hiermee kunt u zoominstellingen toekennen aan ieder van de zeven toetsen binnen het
bereik 25-400%.
Voorinstelling %
Hiermee kunt u een vergrotingsverhouding selecteren uit 23 opties.
Instellingen mode Faxen
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 253
Variabel %
Hier kunt u met de schuiftoetsen of aantaltoetsen een vergrotingsverhouding aangeven
binnen het bereik 50-400%.
Standaardinstellingen scanformaat
Met deze toepassing kunt u de voorinstellingen voor documentformaten instellen. Deze
worden getoond wanneer u de toepassing [Scanformaat] in het scherm [Scanopties]
gebruikt. Indien u vaak gebruikte documentformaten definieert, kunt u het formaat van
het origineel eenvoudig en snel instellen.
Het scherm [Standaardinstellingen scanformaat] bestaat uit meerdere pagina's.
1. Selecteer [Standaardinstellingen
scanformaat] op het scherm
[Instellingen mode Faxen].
2. Met de schuiftoetsen kunt u
tussen de schermen wisselen.
3. Voer de nodige handelingen uit.
4. Selecteer [Sluiten].
Scanformaat 1-11
Hiermee kunt u uw eigen keuzen aan documentformaten aan ieder van de 11 toetsen
toewijzen.
Formaten serie A/B
De 10 standaarddocumentformaten in de formatenserie A of B worden getoond.
Formaat in inch
De 12 documentformaten worden in inches weergegeven.
Overig
Biedt u de mogelijk het formaat uit andere instellingen te selecteren, zoals [5 x 7 inch
(portret/landschap)], [3,5 x 5 inch (portret/landschap)] en [Briefkaart]. U kunt met de
toets [Volgende pagina] tussen de schermen wisselen.
11 Instellingsprocedures
254 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Informatie lokale terminal
Met deze toepassing kunt u de informatie voor de lokale terminal registreren of
wijzigen.
Het scherm [Informatie lokale terminal] bestaat uit meerdere pagina's.
1. Selecteer [Informatie lokale
terminal] op het scherm
[Instellingen mode Faxen].
2. Met de schuiftoetsen kunt u
tussen de schermen wisselen.
3. Voer de nodige handelingen uit.
4. Selecteer [Sluiten].
Lokale naam
Hiermee registreert u de lokale naam, zodat het externe apparaat uw apparaat kan
herkennen. Er kunnen via het toetsenbord op het aanraakscherm maximaal 20 tekens
worden ingevoerd. De lokale naam wordt in het display of het
communicatiebeheeroverzicht van de bestemming getoond.
Voor informatie over het schermtoetsenbord, zie Toetsenbord in het hoofdstuk Fax/
internetfax op pagina 91.
Bedrijfslogo
Hiermee registreert u de naam van de afzender (bedrijfslogo). Er kunnen via het
toetsenbord op het aanraakscherm maximaal 30 tekens worden ingevoerd. De naam
van de afzender wordt in [Kopregel verzenden] of [Voorblad] afgedrukt.
Toegangscode apparaat
Hiermee registreert u de toegangscode waarmee de externe apparaten die
documenten versturen worden beperkt. Door een toegangscode in te stellen, kan uw
apparaat alleen ontvangen of pollen van externe apparaten die de juiste
apparaattoegangscode in F-code sturen. Er kunnen via het toetsenbord op het
aanraakscherm maximaal 20 tekens worden ingesteld. Toegestane tekens zijn 0 t/m 9,
*, # en spatie. Wanneer u deze toepassing gebruikt, kunt u geen documenten
ontvangen van externe apparaten die niet over de F-code-functie bevatten.
Instellingen mode Faxen
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 255
Internetfax-regeling
Met deze toepassing kunt u de regelfuncties van internetfax definiëren, zoals de
profieltoekenning in veelvoudige adressen en de instelling voor de
ontvangstbevestiging.
Het scherm [Internetfax-regeling] bestaat uit meerdere pagina's.
1. Selecteer [Internetfax-regeling]
op het scherm [Instellingen
mode Faxen].
2. Met de schuiftoetsen kunt u
tussen de schermen wisselen.
3. Voer de nodige handelingen uit.
4. Selecteer [Sluiten].
Internetfax-profiel rondzenden
Hiermee wordt de standaardinstelling voor het profiel van internetfax voor rondzenden
ingesteld.
Voor meer informatie over het internetfax-profiel, zie Internetfax-profiel op pagina 248.
OPMERKING: Hoewel [TIFF-S] kan worden ontvangen door ieder extern apparaat
dat internetfax ondersteunt, kan het zijn dat [TIFF-F] en [TIFF-J] niet worden
ontvangen. Wanneer u [TIFF-F] of [TIFF-J] selecteert, controleert u van tevoren of het
externe apparaat deze keuzes ondersteunt.
Communicatiemode Rondzenden
Hiermee wordt de standaardinstelling voor de verzendmode voor het rondzenden van
internetfax ingesteld.
Bevestigingsmode voor bezorging
Hiermee stelt u de methode in waarop het bezorgen van een internetfax-verzending
wordt bevestigd. Indien [Ontvangstbevestigingen (DSN)] wordt geselecteerd, ontvangt
u een kenningsgevings-e-mail waarin wordt aangegeven of een internetfax op de
bestemming is ontvangen. Indien [Leesbevestigingen (MDN)] wordt geselecteerd,
ontvangt u een kenningsgevings-e-mail waarin wordt aangegeven of een internetfax op
de bestemming correct is behandeld.
Afdrukopties binnenkomende internetfax
Hiermee stelt u in of de kopregel en tekst, het onderwerp en tekst, of de bijlagen van
een ontvangen e-mail moeten worden afgedrukt. Dit is een doeltreffende manier om op
papier te besparen en de bijlagen af te drukken.
Afleveringsbestemming binnenkomende internetfax
Hiermee stelt u de opvangbak in voor het afdrukken van de ontvangen e-mail.
11 Instellingsprocedures
256 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Faxoverdracht uit adresboek
Hiermee stelt u in of het doorsturen van ontvangen e-mails als faxdocumenten naar
een adres dat niet in het adresboek staat, moet worden beperkt. Indien [Aan] is
geselecteerd en u probeert een ontvangen e-mail door te sturen naar een adres dat
niet in het adresboek staat, vindt het doorsturen niet plaats en worden de e-
mailgegevens weggegooid.
Faxoverdracht - Kopregel afzender toevoegen
Hiermee stelt u in of de toepassing [Kopregel verzenden] moet worden gebruikt
wanneer u een ontvangen e-mail als een faxdocument naar externe apparaten
doorstuurt. Wanneer u [Aan] selecteert, worden een opmerking (OPNIEUW
VERZENDEN of spatie), de begintijd en datum van de transmissie, de verzendernaam,
de bestemmingsnaam, internetfax-adres van het apparaat en aantal boven aan iedere
pagina van het document toegevoegd.
Max. gegevensformaat faxoverdracht
Hiermee stelt u de maximale gegevensgrootte in wanneer u een ontvangen e-mail als
een faxdocument naar externe apparaten doorstuurt. U kunt de grootte tussen 1 en
65535 KB instellen met de schuiftoetsen of aantaltoetsen. Indien [Aan] is geselecteerd
en u probeert een ontvangen, grotere e-mail dan aangegeven door te sturen, vindt het
doorsturen niet plaats en worden de e-mailgegevens weggegooid.
Instellingen e-mail/internetfax
In dit scherm kunt u de apparaatinstellingen configureren of wijzigen voor het versturen
van gescande documenten als e-mailbijlagen. Raadpleeg het volgende voor meer
informatie.
Standaardinstellingen e-mail – pagina 257
Adreszoekopdracht (Directoryservice) – pagina 257
Overige instellingen – pagina 260
1. Selecteer [Instellingen e-mail/
internetfax] op het scherm
[Systeeminstellingen].
OPMERKING: Indien internetfax
niet is geïnstalleerd, verschijnt
[E-mailinstellingen] in plaats van
[Instellingen e-mail/internetfax].
2. Selecteer de gewenste optie.
3. Selecteer [Sluiten].
Instellingen e-mail/internetfax
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 257
Standaardinstellingen e-mail
Met deze toepassing kunt u de standaardinstellingen configureren of wijzigen voor het
versturen van gescande documenten als e-mailbijlagen.
1. Selecteer [E-mailinstellingen] op
het scherm [Instellingen e-mail/
internetfax].
2. Voer de nodige handelingen uit.
3. Selecteer [Sluiten].
Onderwerp
Voer de standaardinstelling in voor het onderwerp dat vooraf wordt ingesteld wanneer
de e-mail wordt verstuurd.
Adreszoekopdracht (Directoryservice)
LDAP, Lightweight Directory Access Protocol, is een internet-protocol dat wordt
gebruikt door e-mailprogramma’s voor het verkrijgen van contactinformatie van een
server. Een client-programma dat LDAP ondersteunt kan aan een LDAP-server vragen
om bepaalde vermeldingen op te zoeken. Dit zoeken kan op vele manieren
plaatsvinden. LDAP-servers indexeren alle gegevens in de opgeslagen vermeldingen,
en met behulp van "filters" kan de door u gewenste specifieke persoon of groep worden
geselecteerd, en alleen deze informatie wordt dan teruggestuurd naar de client. LDAP-
servers gebruiken ook "verificatie" zodat alleen geverificeerde gebruikers toegang
hebben tot de LDAP-server. Verificatie is echter voor de meeste LDAP-servers niet
nodig.
Met deze toepassing kunt u verschillende instellingen voor het zoeken naar de
benodigde adressen in het adresboek dat in een aangesloten directoryserver is
opgeslagen, configureren of wijzigen.
1. Selecteer [Adreszoekopdracht
(Directoryservice] op het scherm
[Instellingen e-mail/internetfax].
2. Met de schuiftoetsen kunt u
tussen de schermen wisselen.
3. Voer de nodige handelingen uit.
4. Selecteer [Sluiten].
Directoryservice (LDAP)
Geef aan of het apparaat toegang heeft tot een aangesloten directoryserver.
11 Instellingsprocedures
258 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Primaire server
Geef de primaire directoryserver aan. Voer, na geselecteerd te hebben of er een IP-
adres of een servernaam moet worden geselecteerd, een IP-adres of een servernaam
in. Als u een servernaam gebruikt, zorg er dan voor dat de DNS-informatie juist is
ingesteld via CentreWare Internetservices.
Poortnummer primaire server
Geef het poortnummer van de primaire directoryserver aan.
Secundaire server
Geef de secundaire directoryserver aan. Voer, na geselecteerd te hebben of er een IP-
adres of een servernaam moet worden geselecteerd, een IP-adres of een servernaam
in. Als u een servernaam gebruikt, zorg er dan voor dat de DNS-informatie juist is
ingesteld via CentreWare Internetservices.
Poortnummer secundaire server
Geef het poortnummer van de secundaire directoryserver aan.
Aanmeldnaam
Geef een aanmeldnaam aan waarmee toegang tot de directoryserver(s) kan worden
verkregen (max. 256 tekens).
Toegangscode
Geef een toegangscode aan waarmee toegang tot de directoryserver(s) kan worden
verkregen (max. 32 tekens).
In hoofddirectory DN zoeken (Distinguished Name)
Geef een zoekstartpunt met maximaal 256 tekens aan.
Zoekbereik vanuit hoofddirectory
Geef aan hoe ver het zoeken moet worden uitgevoerd gezien vanaf het aangegeven
beginpunt.
• Alleen hoofddirectory
• Een niveau onder de hoofdirectory
• Alle niveaus onder de hoofddirectory
Objectklasse van het gezochte doel
Geef een objectklasse voor zoeken aan met maximaal 32 tekens. Dit veld werkt als een
wildcard. Als een reeks karakters wordt opgegeven als zoekcriteria, worden alle namen
opgezocht en getoond die deze reeks karakters bevatten.
Instellingen e-mail/internetfax
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 259
Serverapplicatie
Geef de software aan die door de directoryserver(s) wordt gebruikt.
• Windows Server 2000 (Active Directory)
• Exchange Server 2000 (Active Directory), Exchange Server 2003 (Active Directory)
•Netware 5
Kenmerktype van ontvangersnaam
Geef het kenmerktype van bestemmingsnamen met maximaal 32 tekens aan.
Zoekopdrachten in directories worden vaak uitgevoerd door te zoeken naar een deel
van een naam in het kenmerk algemene naam.
Kenmerktype van de achternaam
Geef het kenmerktype van familienamen (achternaam) met maximaal 32 tekens aan.
Kenmerktype van de voornaam
Geef het kenmerktype van voornamen aan.
Kenmerktype van het e-mailadres
Geef het kenmerktype van e-mailadressen aan.
Kenmerktype van keuze-item 1
Geef het kenmerktype aan van aanvullende zoekparameter 1.
Kenmerknaam van keuze-item 1
Geef de kenmerknaam aan van aanvullende zoekparameter 1. De naam die hier wordt
aangegeven wordt in het adresboek getoond wanneer [E-mail] wordt geselecteerd.
Voor meer informatie, zie Adresboek op pagina 270.
Kenmerktype van keuze-item 2
Geef het kenmerktype aan van aanvullende zoekparameter 2.
Kenmerknaam van keuze-item 2
Geef de kenmerknaam aan van aanvullende zoekparameter 2. De naam die hier wordt
aangegeven wordt in het adresboek getoond wanneer [E-mail] wordt geselecteerd.
Voor meer informatie, zie Adresboek op pagina 270.
Kenmerktype van keuze-item 3
Geef het kenmerktype aan van aanvullende zoekparameter 3.
11 Instellingsprocedures
260 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Kenmerknaam van keuze-item 3
Geef de kenmerknaam aan van aanvullende zoekparameter 3. De naam die hier wordt
aangegeven wordt in het adresboek getoond wanneer [E-mail] wordt geselecteerd.
Voor meer informatie, zie Adresboek op pagina 270.
Maximumaantal zoekresultaten
Geef het maximumaantal adressen aan dat als zoekresultaten moet worden
aangegeven. Deze toepassing beperkt het aantal adressen dat wordt gezocht en
getoond. Geef een aantal aan tussen 5 en 100 met de schuiftoetsen of de
aantaltoetsen.
Time-out voor zoeken
Geef aan of er een maximale zoektijd is (time-out tijd). Indien u [Aan] selecteert, geeft
u met de schuiftoetsen of de aantaltoetsen een tijd aan tussen 5 en 120 seconden.
Overige instellingen
Met deze toepassing kunt u andere apparaatinstellingen configureren of wijzigen voor
het versturen van gescande documenten als e-mailbijlagen.
1. Selecteer [Overige instellingen]
op het scherm [Instellingen
e-mail/internetfax].
2. Met de schuiftoetsen kunt u
tussen de schermen wisselen.
3. Voer de nodige handelingen uit.
4. Selecteer [Sluiten].
Maximum e-mailgrootte
Geef aan of de grootte van gescande gegevens die als e-mailbijlagen worden
verstuurd, moet worden beperkt. Indien u [Aan] selecteert, stelt u met de schuiftoetsen
of de aantaltoetsen de maximale grootte in tussen 50 en 65535 KB.
Maximumaantal adresitems
Geef het maximumaantal ontvangers voor Aan, Cc en Bcc voor een enkele e-mail aan.
Geef een aantal aan tussen 1 en 100 met de schuiftoetsen of de aantaltoetsen.
Foutmail automatisch afdrukken
Geef aan of er automatisch kennisgevingsmails moeten worden afgedrukt voor e-mails
die vanwege een storing niet zijn aangekomen.
Reactie op Leesbevestigingen (MDN)
Geef aan of het verwerkingsresultaat naar het hostapparaat moet worden gestuurd
wanneer een internetfax-document wordt ontvangen.
Mailbox / Instellingen opgeslagen documenten
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 261
Leesbevestigingen (MDN)
Geef aan of bestemmingen moet worden verzocht een ontvangstbevestiging terug te
sturen wanneer een e-mail wordt geopend.
Mail over bezorging automatisch afdrukken
Geef aan of er automatisch een bevestigings-e-mail voor de verzending moet worden
afgedrukt.
Max. aantal pagina’s voor gesplitst verzenden
Geef aan of gescande gegevens in meerdere bestanden moeten worden gesplitst op
basis van het geselecteerde aantal pagina's. Indien u [Aan] selecteert, selecteert u
vervolgens met de cijfertoetsen het aantal pagina's tussen 1 en 999.
OPMERKING: Gescande gegevens kunnen alleen in meerdere bestanden worden
opgesplitst wanneer PDF als het bestandsformaat wordt geselecteerd.
Mailbox / Instellingen opgeslagen documenten
In dit scherm kunt u verschillende instellingen configureren voor mailboxen die zijn
gemaakt voor het opslaan van vertrouwelijke, inkomende faxdocumenten of gescande
documenten. Raadpleeg het volgende voor meer informatie.
Mailbox-instellingen – pagina 261
Instellingen opgeslagen documenten – pagina 262
1. Selecteer [Mailbox / Instellingen
opgeslagen documenten] op het
scherm [Systeeminstellingen].
2. Voer de nodige handelingen uit.
3. Selecteer [Sluiten].
Mailbox-instellingen
In dit scherm kunt u aangeven of documenten die door een client zijn ontvangen
moeten worden weggegooid verwijderd, en of ontvangen internet-faxdocumenten
moeten worden doorgestuurd.
1. Selecteer [Mailbox-instellingen].
2. Selecteer het item dat u wilt instellen of wijzigen, en selecteer [Instellingen
wijzigen].
3. Stel de instellingswaarde in.
4. Selecteer [Opslaan].
11 Instellingsprocedures
262 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Documenten opgehaald door client
Met deze toepassing kunt u aangeven of documenten in mailboxen moeten worden
weggegooid nadat ze zijn opgehaald. Geef aan of deze documenten altijd moeten
worden weggegooid of worden weggegooid volgens de instellingen van de mailboxen
zelf.
Internetfax naar internetfax
Met deze toepassing kunt u aangegeven of documenten die via de internetfax-dienst
zijn ontvangen, door de internetfax-dienst opnieuw worden verzonden.
Internetfax naar e-mail
Met deze toepassing kunt u aangegeven of documenten die via de internetfax-dienst
zijn ontvangen, als e-mail moeten worden doorgestuurd.
Instellingen opgeslagen documenten
Selecteer of documenten die zijn opgeslagen in een mailbox automatisch moeten
worden verwijderd. U kunt aangeven hoe lang de documenten worden bewaard en op
welk tijdstip deze worden verwijderd.
U kunt ook voor afzonderlijke documenten aangeven of ze wel of niet moeten worden
verwijderd.
1. Selecteer [Instellingen opgeslagen documenten].
2. Selecteer het item dat u wilt instellen of wijzigen, en selecteer [Instellingen
wijzigen].
3. Stel de instellingswaarde in.
4. Selecteer [Opslaan].
Documentvervaldatum
Met deze toepassing kunt u documenten uit mailboxen weggooien wanneer de
aangegeven periode is verlopen. Geef met de schuiftoetsen of de aantaltoetsen aan
hoe lang documenten moeten worden bewaard (maximaal 14 dagen) en op welk
tijdstip ze moeten worden verwijderd.
Documenten met afdrukverificatie verwijderen
Selecteer of documenten met afdrukverificatie moeten worden verwijderd nadat de
bewaarperiode is verlopen.
Documenten met beveiligde afdruk verwijderen
Selecteer of documenten met beveiligde afdruk moeten worden verwijderd nadat de
bewaarperiode is verlopen.
Instellingen applicatiecommunicatie
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 263
Documenten met proefafdruk verwijderen
Selecteer of documenten met proefafdruk moeten worden verwijderd nadat de
bewaarperiode is verlopen.
Instellingen applicatiecommunicatie
In dit scherm kunt u de status van de SOAP-poort die wordt gebruikt voor het
communiceren met externe applicaties van onze onderneming, bekijken en wijzigen.
Raadpleeg het volgende voor meer informatie.
SOAP - Poortstatus – pagina 263
1. Selecteer [Instellingen
applicatiecommunicatie] op het
scherm [Systeeminstellingen].
2. Selecteer de gewenste optie.
3. Selecteer [Sluiten].
SOAP - Poortstatus
Met deze toepassing kunt u aangeven of de SOAP (Simple Object Access Protocol)-
poort moet worden ingeschakeld.
11 Instellingsprocedures
264 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Menu Instellingen
In dit scherm kunt u verschillende items registreren, zoals mailboxen,
bestemmingsadressen en opdrachtstroomschema's. Raadpleeg het volgende voor
meer informatie.
Mailbox – pagina 264
Opdrachtstroomschema's – pagina 266
Adresboek – pagina 270
Naar groep zenden – pagina 275
Opmerkingen – pagina 276
Papiersoort – pagina 276
1. Selecteer [Menu Instellingen] op
het scherm
[Systeeminstellingen].
2. Selecteer de gewenste optie.
3. Selecteer [Sluiten].
Mailbox
Met deze toepassing kunt u mailboxen maken voor het opslaan van vertrouwelijke
inkomende faxdocumenten of gescande documenten. Faxdocumenten in mailboxen
kunnen op een geschikte tijd afgedrukt en gescande documenten in mailboxen kunnen
naar computers worden geïmporteerd.
1. Selecteer [Mailbox] op het
scherm [Menu Instellingen].
2. Selecteer een mailboxnummer
waaronder een nieuwe mailbox
moet worden geregistreerd.
3. Selecteer [Maken/verwijderen].
4. Selecteer de gewenste optie.
OPMERKING: Indien u [Aan] selecteert, gaat u naar stap 5 om een toegangscode te
registreren. Het apparaat staat toegang tot de mailbox alleen toe wanneer de
geregistreerde toegangscode wordt ingevoerd. Indien u [Uit] selecteert, gaat u door
naar stap 7.
5. Voer met de aantaltoetsen op
het bedieningspaneel een
toegangscode in (max. 20
tekens).
6. Selecteer [Opslaan].
Menu Instellingen
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 265
7. Voer de nodige handelingen uit.
8. Selecteer [Sluiten].
OPMERKING: Door [Mailbox
verwijderen] te selecteren, kunt u
alle documenten in de mailbox en
alle opdrachtstroomschema's die via
de mailbox zijn gemaakt,
verwijderen.
Naam mailbox
Voer een naam in (max. 20 tekens) om aan de mailbox toe te wijzen.
Toegangscode
Hiermee kunt u de instelling van de toegangscode wijzigen.
Toegangscode controleren
Selecteer een optie voor het beperken van de toegang tot de mailbox via de
toegangscode. Wanneer u [Opslaan (schrijven)] selecteert, verschijnt het
invoerscherm voor de toegangscode wanneer wordt geprobeerd een document in de
mailbox te bewerken. Wanneer u [Afdrukken/verwijderen (lezen)] selecteert, verschijnt
het invoerscherm voor de toegangscode wanneer wordt geprobeerd een document in
de mailbox af te drukken of verwijderen.
Document na ophalen verwijderen
Geef aan of documenten in de mailbox moeten worden weggegooid nadat ze zijn
afgedrukt of opgehaald, of nadat zij zijn doorgestuurd en afgedrukt via een
opdrachtstroomschema.
Documenten verwijderen met vervaldatum
Geef aan of de functie die documenten in de mailbox weggooit wanneer de vooraf
ingestelde tijd of periode is verlopen, moet worden ingeschakeld.
Stroomschema aan mailbox koppelen
Het scherm [Stroomschema aan mailbox koppelen] verschijnt.
11 Instellingsprocedures
266 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
[Scherm [Stroomschema aan mailbox koppelen]
Met deze toepassing kunt u de mailbox aan een stroomschema koppelen waarin wordt
aangegeven hoe documenten in de mailbox moeten worden verwerkt. Voor meer
informatie over stroomschema's, zie Opdrachtstroomschema's op pagina 266.
1. Selecteer [Stroomschema aan
mailbox koppelen] in het scherm
[Mailbox XXX - Maken/
verwijderen] en selecteer
vervolgens [Instellingen
wijzigen].
2. Voer de nodige handelingen uit.
3. Selecteer [Sluiten].
Koppeling verwijderen
Verwijdert de koppeling met een stroomschema indien een koppeling eerder werd
gemaakt.
Koppeling maken/wijzigen
Hiermee kunt u een stroomschema maken dat aan de mailbox kan worden gekoppeld.
Voor de getoonde toetsen [Schemafiltering], [Maken] en [Bewerken/verwijderen], zie
Opdrachtstroomschema's op pagina 266.
OPMERKING: Het aankruisvakje [Auto-start] en [Start] verschijnen ook in het scherm
[Stroomschema aan mailbox koppelen] wanneer de mailbox aan een stroomschema
is gekoppeld. Selecteer het aankruisvakje [Auto-start] om het gekoppelde
opdrachtstroomschema automatisch te laten uitvoeren wanneer een nieuw document
in de mailbox wordt opgeslagen. Wanneer [Start] wordt geselecteerd, wordt het
gekoppelde stroomschema uitgevoerd.
Opdrachtstroomschema's
In een opdrachtstroomschema wordt aangegeven hoe documenten of documenten in
de mailboxen moeten worden verwerkt. Opdrachtstroomschema's worden als volgt
gecategoriseerd: buiten het apparaat gemaakt en op apparaat opgeslagen, op het
apparaat gemaakt en opgeslagen, en op het apparaat gemaakt en op een externe
server opgeslagen. Met deze toepassing kunt u een opdrachtstroomschema maken of
wijzigen. U kunt opdrachtstroomschema's als volgt verwerken.
• Documenten faxen
• U kunt documenten met de internetfax-dienst versturen
• Documenten als e-mail versturen
• Documenten via FTP-protocollen versturen
• Documenten via SMB-protocollen versturen
• Documenten afdrukken
Menu Instellingen
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 267
OPMERKING: In het geval van doorsturen van een document dat is gefaxt of
opgeslagen in de mailbox, per e-mail, FTP of SMB, kan dit niet worden geopend door
de ontvanger indien de [Bestandsindeling] van het opdrachtstroomschema is
ingesteld op [JPEG].
1. Selecteer
[Opdrachtstroomschema's] in
het scherm [Menu Instellingen].
2. Voer de nodige handelingen uit.
3. Selecteer [Sluiten].
Schemafiltering
Het scherm [Schemafiltering] verschijnt.
Maken
Het scherm [Opdrachtstroomschema maken] verschijnt.
Bewerken/verwijderen
Het scherm [Details tonen] verschijnt.
• Verwijderen - Het geselecteerde opdrachtstroomschema wordt verwijderd.
• Kopiëren - Hiermee kunt u een nieuw opdrachtstroomschema maken door het
geselecteerde opdrachtstroomschema te kopiëren en wijzigen.
• Bewerken - Hiermee kunt u het geselecteerde opdrachtstroomschema wijzigen.
OPMERKING: De inhoud van deze optie is hetzelfde als [Details tonen] op het
scherm [Stroomschema selecteren] van een mailbox.
Scherm [Schemafiltering]
Met deze toepassing kunt u de opdrachtstroomschema's die op het scherm moeten
verschijnen, beperken.
1. Selecteer [Schemafiltering] in
het scherm
[Opdrachtstroomschema's].
2. Selecteer de gewenste optie.
3. Selecteer [Opslaan].
11 Instellingsprocedures
268 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Geen filtering
Er wordt geen filtering op de opdrachtstroomschema's toegepast.
Bij aanmelding met een bepaalde gebruiker-ID (opdrachtstroomschema's van andere
gebruikers worden niet getoond):
• Gedeelde schema's (beheerder) - Alle opdrachtstroomschema's worden getoond,
behalve die van de aangemelde gebruiker of andere gebruikers.
• Persoonlijke schema's - Alleen de opdrachtstroomschema's van de nu aangemelde
gebruiker worden getoond.
Zonder aanmelding (opdrachtstroomschema's van bepaalde gebruikers worden niet
getoond):
• Systeembeheerder - De opdrachtstroomschema's onder beheer van de getrainde
operateur worden getoond.
• Niet-systeembeheerder - De opdrachtstroomschema's die niet van de getrainde
operateur zijn, worden getoond.
OPMERKING: Welke opties op dit scherm verschijnen, is afhankelijk van de
gebruiker.
Geen filtering
Er wordt geen filtering op de doeldocumenten toegepast.
Mailboxdocumenten
Filtering wordt op mailboxdocumenten toegepast.
Gescande documenten
Filtering wordt op gescande documenten toegepast.
[Scherm [Opdrachtstroomschema maken]
Met deze toepassing kunt u een nieuw opdrachtstroomschema maken.
1. Selecteer [Maken] in het scherm
[Opdrachtstroomschema's].
2. Voer de nodige handelingen uit.
3. Selecteer [Opslaan].
OPMERKING: Selecteer
[Instellingen verwijderen] indien u de huidige instellingen voor het geselecteerde item
wilt wissen.
Naam
Voer een naam in (max. 64 tekens) die aan het opdrachtstroomschema moet worden
toegewezen.
Menu Instellingen
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 269
Beschrijving
Voer een opmerking in (max. 128 tekens) die bij het opdrachtstroomschema moet
worden opgeslagen.
Als fax verzenden
Het registratiescherm voor faxbestemmingen of het wijzigen van geregistreerde
bestemmingen verschijnt. U kunt maximaal 100 bestemmingen registreren.
Als internetfax verzenden
Het registratiescherm voor internetfax-bestemmingen of het wijzigen van
geregistreerde bestemmingen verschijnt. U kunt maximaal 100 bestemmingen
registreren.
Als e-mail verzenden
Het registratiescherm voor e-mailbestemmingen of het wijzigen van geregistreerde
bestemmingen verschijnt. U kunt maximaal 100 bestemmingen registreren.
Via FTP (1) overdragen
Het scherm voor het aangeven van een server, waarheen documenten worden
gestuurd met de FTP-protocollen, verschijnt.
Via FTP (2) overdragen
Het scherm voor het aangeven van een andere server, waarheen documenten worden
gestuurd met de FTP-protocollen, verschijnt.
Via SMB (1) overdragen
Het scherm voor het aangeven van een server, waarheen documenten worden
gestuurd met de SMB-protocollen, verschijnt.
Via SMB (2) overdragen
Het scherm voor het aangeven van een andere server, waarheen documenten worden
gestuurd met de SMB-protocollen, verschijnt.
Afdrukken
Geef het aantal af te drukken kopieën aan en welk papier voor het afdrukken moet
worden gebruikt.
11 Instellingsprocedures
270 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Adresboek
Met deze toepassing kunt u het adresboek programmeren met ontvangers van
documenten. Registreer bestemmingen waarnaar documenten soms worden gestuurd
via fax, internetfax, e-mail, FTP-protocollen of SMB-protocollen. Bestemmingen zijn
geregistreerd onder 3-cijferige adresnummers, aan de hand waarvan u bestemmingen
bij het versturen van documenten snel kunt aangeven.
OPMERKING: U kunt in totaal maximaal 500 bestemmingen in het adresboek
programmeren.
OPMERKING: Wanneer u het nieuws adresboek als CSV-indeling opslaat, worden
alle bestaande adressen vervangen door de nieuwe.
OPMERKING: Open het CSV-bestand niet met software zoals Microsoft Excel, het
wordt dan namelijk automatisch bewerkt en het bewerkte bestand kan niet op het
apparaat worden gebruikt.
OPMERKING: De adresnummers die voor het adresboek zijn geregistreerd, kunnen
als snelkiescodes worden gebruikt.
OPMERKING: Adressen kunnen in twee verschillende modes worden vastgelegd -
gebruik de mode gebruiker om algemene gebruikers bepaalde adressen te laten
toevoegen of verwijderen. Om adressen toe te voegen of te verwijderen klikt u op de
knop ’Alle diensten’ op het bedieningspaneel. Schuif naar onderen en selecteer [Menu
Instellingen]. Begin bij stap 1. De mode systeembeheer wordt gebruikt voor het
aanmaken van adressen, die alleen door de systeeembeheerder kunnen worden
verwijderd. Zie Mode Systeeminstellingen (stap 1, 2 en 3) voor het toevoegen en
verwijderen van adressen. Systeeminstellingen opstarten, Menu Instellingen kiezen
en bij stap 1 hieronder beginnen.
1. Selecteer [Adresboek] op het
scherm [Menu Instellingen].
2. Selecteer een adresnummer.
3. Selecteer [Maken/verwijderen].
4. Voer de nodige handelingen uit.
5. Selecteer [Opslaan].
Afhankelijk van de selectie voor
[Adressoort] in stap 4, verschijnen de
volgende items op het scherm.
Menu Instellingen
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 271
Met [Fax] geselecteerd:
Item Beschrijving Standaard
Faxnummer Voer een faxnummer in (max. 128 cijfers). –
Naam ontvanger Voer de naam van een ontvanger in (max.
18 tekens).
–
Index Voer een alfanumeriek teken in dat als
zoekterm voor het zoeken in het
adresboek wordt gebruikt.
–
Instelling doorzendstation Geef aan of het geregistreerde
adresnummer moet worden herkend als
een beginrondzendstation wanneer het
apparaat als een doorzendstation wordt
gebruikt.
OPMERKING: Voer, alvorens de
toepassing Doorzenden wordt gebruikt,
de adresnummers in die stations in
werking stellen ongeacht de startmethode
van de stations.
Uit
Mode Communicatie Selecteer een communicatiemode uit [G3
Auto], [F4800] en [G4 Auto].
G3 Auto
Resolutie Selecteer een resolutieniveau dat voor de
verzending moet worden gebruikt uit
[Bedieningspaneel], [Standaard], [Fijn],
[Zeer fijn (400 dpi)] en [Zeer fijn (600 dpi)].
Wanneer [Bedieningspaneel] wordt
geselecteerd, wordt het op het
bedieningspaneel geselecteerde
resolutieniveau gebruikt.
Bedieningspaneel
Voorblad Geef aan of er een voorblad moet worden
toegevoegd. Wanneer [Aan] wordt
geselecteerd, selecteert u een opmerking
voor een ontvanger en/of afzender.
OPMERKING: Tenzij van te voren
geregistreerd, kunnen opmerkingen niet
worden geselecteerd. Voor informatie
over het registreren van opmerkingen, zie
Opmerkingen op pagina 276
.
Uit
Maximum beeldgrootte Selecteer de maximum beeldgrootte,
afhankelijk van het papierformaat van de
ontvanger, uit [A3], [B4] en [A4], of
selecteer uit [8,5 x 11 inch], B4 en [11 x
17 inch] (afhankelijk van het land).
11 x 17 inch
11 Instellingsprocedures
272 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Met [Internetfax] geselecteerd:
Uitgestelde start Selecteer of de verzendbegintijd moet
worden aangegeven. Wanneer u [Aan]
selecteert, geeft u de begintijd aan.
Uit
Externe mailbox Geef aan of documenten als
vertrouwelijke faxdocumenten moeten
worden verzonden. Wanneer u [Aan]
selecteert, voert u het mailboxnummer
(3 cijfers) en de toegangscode (4 cijfers)
van de ontvanger in.
Uit
F-code Geef aan of een F-codeverzending moet
worden uitgevoerd. Indien u [Aan]
selecteert, voert u de betreffende F-code
en toegangscode in.
Uit
Doorzenden Geef aan of het apparaat als eerste
doorzendstation wordt gebruikt, zodat het
registreerde adresnummer als
rondzendstation kan worden gebruikt.
Indien u [Aan] selecteert, voert u een
doorzendstation-ID in, de
rondzendingsontvangers en Afdrukken bij
doorzendstation.
Uit
Kosten - overdag Geef aan of er bij de gebruikersaccounts
kosten in rekening moeten worden
gebracht voor faxopdrachten die overdag
worden uitgevoerd.
Geen kosten
Kosten - 's avonds Geef aan of er bij de gebruikersaccounts
kosten in rekening moeten worden
gebracht voor faxopdrachten die 's
avonds worden uitgevoerd.
Geen kosten
Kosten - 's nachts Geef aan of er bij de gebruikersaccounts
kosten in rekening moeten worden
gebracht voor faxopdrachten die 's nachts
worden uitgevoerd.
Geen kosten
Item Beschrijving Standaard
E-mailadres Voer een e-mailadres in (max. 128
tekens).
–
Naam ontvanger Voer de naam van een ontvanger in (max.
18 tekens).
–
Item Beschrijving Standaard
Menu Instellingen
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 273
Met [E-mail] geselecteerd:
Index Voer een alfanumeriek teken in voor het
zoeken in het adresboek.
–
Mode Communicatie Selecteer een communicatiemode uit [G3
Auto], [F4800] en [G4 Auto].
G3 Auto
Resolutie Selecteer een resolutieniveau dat voor de
verzending moet worden gebruikt uit
[Bedieningspaneel], [Standaard], [Fijn],
[Zeer fijn (400 dpi)] en [Zeer fijn (600 dpi)].
Wanneer [Bedieningspaneel] wordt
geselecteerd, wordt het op het
bedieningspaneel geselecteerde
resolutieniveau gebruikt.
Bedieningspaneel
Maximum beeldgrootte Selecteer de maximum beeldgrootte,
afhankelijk van het papierformaat van de
ontvanger, uit [A3], [B4] en [A4], of
selecteer uit [8,5 x 11 inch], B4, en [11 x
17 inch] (afhankelijk van het land).
11 x 17 inch
Internetfax-profiel Kies een internetfax-profiel uit [TIFF-S],
[TIFF-F] en [TIFF-J]. Een internetfax-
profiel is een overeenkomst tussen
versturende en ontvangende internetfax-
apparaten die de beeldresolutie, het
papierformaat en andere kenmerken
beperkt.
TIFF-S
Item Beschrijving Standaard
E-mailadres Voer een e-mailadres in (max. 128
tekens).
–
Naam ontvanger Voer de naam van een ontvanger in (max.
18 tekens).
–
Naam Voer de achternaam in van de ontvanger
(max. 32 tekens).
–
Voornaam Voer de voornaam in van de ontvanger
(max. 32 tekens).
–
Item Beschrijving Standaard
11 Instellingsprocedures
274 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Met [Server] geselecteerd:
Keuze-item 1 Voer aanvullende informatie in, zoals een
telefoonnummer (max. 20 tekens).
OPMERKING: Dit item kan op het
scherm [Adreszoekopdracht
(Directoryservice)] een andere naam
worden gegeven. Voor meer informatie,
zie Kenmerknaam van keuze-item 1 op
pagina 259
.
–
Keuze-item 2 Voer aanvullende informatie in, zoals een
bedrijfs- of afdelingsnaam (max. 40
tekens).
OPMERKING: Dit item kan op het
scherm [Adreszoekopdracht
(Directoryservice)] een andere naam
worden gegeven. Voor meer informatie,
zie Kenmerknaam van keuze-item 2 op
pagina 259
.
–
Keuze-item 3 Voer aanvullende informatie in, zoals een
adres (max. 60 tekens).
OPMERKING: Dit item kan op het
scherm [Adreszoekopdracht
(Directoryservice)] een andere naam
worden gegeven. Voor meer informatie,
zie Kenmerknaam van keuze-item 3 op
pagina 260
.
–
Item Beschrijving Standaard
Naam ontvanger Voer de naam van een ontvanger in (max.
18 tekens).
–
Overdrachtprotocol Selecteer FTP of SMB als het
overdrachtprotocol.
FTP
Servernaam/IP-adres Voer de naam en het IP-adres van de
bestemmingsserver in.
–
Gedeelde naam (alleen
SMB)
Voer een naam in die is toegewezen voor
het delen van een map.
–
Opslaan in Geef de locatie (of het pad) van de
directory aan waar de documenten
worden opgeslagen.
–
Item Beschrijving Standaard
Menu Instellingen
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 275
Naar groep zenden
Met deze toepassingen kunt u meerdere adresnummers in een groep samenvoegen.
Documenten worden naar alle adresnummers onder een groepsnummer verzonden,
wanneer dit groepsnummer wordt aangegeven. U kunt adresnummers onder maximaal
50 groepsnummers registreren. Iedere groep kan 20 adresnummers bevatten.
1. Selecteer [Naar groep zenden]
op het scherm [Menu
Instellingen].
2. Selecteer een groepsnummer.
3. Selecteer [Maken/verwijderen].
4. Voer een 3-cijferig
adresnummer in met de
aantaltoetsen op het
bedieningspaneel.
5. Selecteer [Toevoegen].
OPMERKING: Met een sterretje kunt u meerdere adresnummers tegelijkertijd
aangeven. Indien u "01*" invoert, verwijst dit naar adresnummers 010 t/m 019. Indien
u "***" invoert, verwijst dit naar alle adresnummers.
OPMERKING: Om een geregistreerd adresnummer uit een groep te verwijderen,
voert u dit adresnummer in en selecteert u [Verwijderen].
Aanmeldnaam Voer een aanmeldnaam in indien dit door
de bestemmingsserver wordt gevraagd.
–
Toegangscode Voer een toegangscode in indien dit door
de bestemmingsserver wordt gevraagd.
–
Poortnummer Selecteer een geschikt poortnummer. –
Item Beschrijving Standaard
11 Instellingsprocedures
276 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Opmerkingen
Met deze toepassing kunt u een opmerking registeren die kan worden gebruikt
wanneer een voorblad wordt toegevoegd. U kunt maximaal 50 opmerkingen
registreren; iedere opmerking kan maximaal 18 alfanumerieke tekens bevatten.
1. Selecteer [Opmerkingen] op het
scherm [Menu Instellingen].
2. Voer de nodige handelingen uit.
3. Selecteer [Sluiten].
Papiersoort
Met deze toepassing kunt u de papiersoort voor iedere lade instellen.
1. Selecteer [Papiersoort] op het
scherm [Menu Instellingen].
2. Voer de nodige handelingen uit.
3. Selecteer [Sluiten].
Lade 1-5 (handmatige invoer)
Hiermee stelt u de papiersoort voor iedere papierlade in.
Instellingen systeembeheerder
Met deze toepassing kunt u veel instellingen op het apparaat aan uw eigen wensen
aanpassen. Het apparaat activeert de mode Getrainde operateur alleen wanneer de
juiste aanmeld-ID voor de systeembeheerder is ingevoerd. Af fabriek wordt de
aanmeldnaam voor de systeembeheerder ingesteld als "11111". In het scherm
[Instellingen systeembeheerder] kunt u procedures starten voor het veranderen van de
standaardaanmeld-ID voor de systeembeheerder. Zie hieronder voor meer informatie.
Aanmeldings-ID systeembeheerder – pagina 277
Toegangscode systeembeheerder – pagina 277
Maximumaantal aanmeldingspogingen – pagina 278
Instellingen systeembeheerder
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 277
1. Selecteer [Instellingen
systeembeheerder] op het
scherm [Systeeminstellingen].
2. Selecteer de gewenste optie.
3. Selecteer [Sluiten].
Aanmeldings-ID systeembeheerder
Met deze toepassing kunt u de standaard aanmeldings-ID van de systeembeheerder
wijzigen. Een nieuw ID moet tussen 1 en 32 alfanumerieke tekens bevatten.
1. Selecteer [Aanmeldings-ID
systeembeheerder] op het
scherm [Instellingen
systeembeheerder].
2. Selecteer [Aan].
3. Voer een nieuwe
systeembeheerder-ID in.
Gebruik hiervoor de aantaltoetsen op het bedieningspaneel of selecteer [Toetsenbord]
om het schermtoetsenbord op te roepen.
4. Selecteer [Volgende].
5. Voer dezelfde aanmeldings-ID voor de systeembeheerder in als bij stap 3.
6. Selecteer [Opslaan].
Toegangscode systeembeheerder
Met deze toepassing kunt u de standaardtoegangscode voor de systeembeheerder
wijzigen. Programmeer een nieuwe toegangscode die uit 4 tot 12 alfanumerieke tekens
(waaronder spaties) bestaat.
1. Selecteer [Toegangscode
systeembeheerder] op het
scherm [Instellingen
systeembeheerder].
2. Voer een nieuwe toegangscode
voor de systeembeheerder in.
Gebruik hiervoor de aantaltoetsen
op het bedieningspaneel of selecteer [Toetsenbord] om het schermtoetsenbord op te
roepen.
3. Selecteer [Volgende].
4. Voer dezelfde toegangscode voor de systeembeheerder in als bij stap 3.
5. Selecteer [Opslaan].
11 Instellingsprocedures
278 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Maximumaantal aanmeldingspogingen
Wanneer deze toepassing is ingeschakeld, weigert het apparaat toegang wanneer
enkele malen een incorrecte ID voor de systeembeheerder is ingevoerd. U kunt een
cijfer tussen 1 en 10 selecteren.
1. Selecteer [Maximumaantal
aanmeldingspogingen] op het
scherm [Instellingen
systeembeheerder].
2. Voer de nodige handelingen uit.
3. Selecteer [Opslaan].
Aanmeldingsinstellingen/auditronbeheer
Met de auditron kan worden voorkomen dat het apparaat door onbevoegde gebruikers
wordt gebruikt. Ook kunnen er met deze toepassing verschillende beperkingen voor
verschillende gebruikers (accounts) worden ingesteld, en kan het totale aantal
kopieën, faxen, gescande pagina's en afdrukken voor iedere account worden
bijgehouden. Wanneer de auditron actief is, moeten de gebruikers een correcte
gebruikers-ID invoeren, of een gebruikers-ID en toegangscode, om het apparaat te
kunnen gebruiken. Aan de hand van ingevoerde gebruikers-ID's identificeert de
auditron verschillende accounts en houdt deze bij welke opdrachten met iedere
account zijn uitgevoerd. In het scherm [Aanmeldingsinstellingen/auditronbeheer] kunt
u beginnen met het configureren van verschillende auditroninstellingen. Raadpleeg het
volgende voor meer informatie.
Gebruikersaccounts maken/controleren – pagina 279
Gebruikersaccounts op nul zetten – pagina 280
Kopieënteller systeembeheerder – pagina 281
Instellingen gebruikersgegevens – pagina 281
Instellingen Afdruk met verificatie – pagina 282
Faxkostengegevens – pagina 283
Instellingen externe aanmelding – pagina 283
Mode Aanmeldingsinstellingen/Auditron – pagina 284
1. Selecteer
[Aanmeldingsinstellingen/
auditronbeheer] op het scherm
[Systeeminstellingen].
2. Selecteer de gewenste optie.
3. Selecteer [Sluiten].
Aanmeldingsinstellingen/auditronbeheer
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 279
Gebruikersaccounts maken/controleren
In dit deel wordt beschreven hoe gebruikers-ID's en gebruikersnamen,
aanmeldingsnamen en toegangscodes worden geregistreerd aan de hand waarvan
toegangspogingen via het netwerk tot scanservices kunnen worden geverifieerd, en
beperkingen opgelegd voor het maximumaantal pagina's dat kan worden gekopieerd
of gescand. Er kunnen maximaal 500 gebruikersaccounts worden geregistreerd.
1. Selecteer [Gebruikersaccount
maken/controleren] op het
scherm
[Aanmeldingsinstellingen/
auditronbeheer].
2. Selecteer een itemnummer.
3. Selecteer [Maken/verwijderen].
4. Voer de nodige handelingen uit.
5. Selecteer [Sluiten].
Gebruikers-ID
Hier kunt u een gebruikers-ID via het schermtoetsenbord invoeren. U kunt 32
alfanumerieke tekens invoeren voor een gebruikers-ID, waaronder spaties.
Gebruikersnaam
Hier kunt u een gebruikersnaam via het schermtoetsenbord invoeren. U kunt 32
alfanumerieke tekens invoeren voor een gebruikersnaam, waaronder spaties.
Toegangscode
Hier kunt u een toegangscode via het schermtoetsenbord invoeren. U kunt 4 tot 12
alfanumerieke tekens invoeren.
OPMERKING: De toets [Toegangscode] verschijnt ook als u er in het scherm
[Aanmeldingsinstellingen/auditronbeheer] voor heeft gekozen een toegangscode te
gebruiken.
Instellingen externe aanmelding
Het scherm [Instellingen externe aanmelding] verschijnt. In dit scherm kunt u de
volgende instellingen configureren.
• Aanmeldingsnaam - Hier kunt u een aanmeldingsnaam programmeren die moet
worden ingevoerd wanneer toegang tot het apparaat via het netwerk verloopt.
• Toegangscode - Hier kunt u een toegangscode programmeren die moet worden
ingevoerd wanneer toegang tot het apparaat via het netwerk verloopt.
11 Instellingsprocedures
280 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Accountlimiet
Het scherm [Accountlimiet] verschijnt. Selecteer op dit scherm [Kopiëren] of [Scannen]
en vervolgens [Accountlimiet]. Vervolgens kunt u met de aantaltoetsen op het
bedieningspaneel het maximumaantal pagina's aangeven dat door deze account kan
worden gekopieerd of gescand. Er kan een maximumaantal kan worden ingevoerd
tussen 1-9.999.999 pagina's.
Totaal afgedrukte pagina's nulstellen
Alle bijgehouden gegevens voor de geselecteerde account worden verwijderd.
Account op nul zetten
Alle instellingen en gegevens voor de geselecteerde account worden gewist.
Gebruikersaccounts op nul zetten
Met deze toepassing kunt u de ingestelde parameters voor alle gebruikers (accounts)
opnieuw instellen en alle door het apparaat bijgehouden gegevens verwijderen.
1. Selecteer [Gebruikersaccounts
op nul zetten] op het scherm
[Aanmeldingsinstellingen/
auditronbeheer].
2. Selecteer de gewenste optie.
3. Selecteer [Sluiten].
Alle gebruikersaccounts
Alle parameters van alle accounts worden gewist.
Alle accountlimieten
De bovenste ingestelde limiet voor het totale aantal te kopiëren en/of scannen pagina's
wordt gewist. De limieten voor alle accounts worden vervolgens weer op de
standaardwaarde 9.999.999 ingesteld.
Totaal aantal afgedrukte pagina's
Alle gegevens die voor alle accounts zijn bijgehouden, inclusief de Getrainde
operateur, worden gewist.
Afdruktellers
Alle gegevens over het aantal afdrukken die door het apparaat zijn waargenomen,
worden gewist.
Aanmeldingsinstellingen/auditronbeheer
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 281
Kopieënteller systeembeheerder
Met deze toepassing kunt u in de mode Getrainde operateur het aantal pagina's dat is
gekopieerd, gefaxt, gescand en afgedrukt controleren en/of terugstellen op nul.
1. Selecteer [Kopieënteller
systeembeheerder] op het
scherm
[Aanmeldingsinstellingen/
auditronbeheer].
2. Selecteer [Op nul stellen] om
het totale aantal te wissen.
3. Selecteer [Sluiten].
Instellingen gebruikersgegevens
Met deze toepassing kunt u de instellingen voor de verificatie van de gebruikers-ID
configureren.
1. Selecteer [Instellingen
gebruikersgegevens] op het
scherm
[Aanmeldingsinstellingen/
auditronbeheer].
2. Voer de nodige handelingen uit.
3. Selecteer [Opslaan].
Tekens gebruikers-ID
Het schermtoetsenbord verschijnt. Voer een naam in voor op het aanraakscherm, het
bladerscherm van CentreWare Internetservices, of voor op overzichten, in plaats van
een gebruikers-ID. Deze naam kan 15 tekens bevatten.
Gebruikers-ID verbergen
Geef aan of een gebruikers-ID moet worden getoond of verborgen wanneer deze wordt
ingevoerd.
Logboek Mislukte toegang
Het scherm [Logboek Mislukte toegang] verschijnt.
11 Instellingsprocedures
282 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Scherm [Logboek Mislukte toegang]
Wanneer deze toepassing is ingeschakeld, slaat het apparaat een fout op wanneer het
aantal mislukte verificaties het geselecteerde aantal binnen een bepaalde periode
overschrijdt.
1. Selecteer [Logboek Mislukte
toegang] op het scherm
[Instellingen
gebruikersgegevens].
2. Selecteer [Aan] om de
toepassing in te schakelen.
Mislukte pogingen
Selecteer met de aantaltoetsen op het bedieningspaneel het maximumaantal
toegestane mislukte verificaties.
Instellingen Afdruk met verificatie
Met deze toepassing kunt u aangeven hoe afdrukopdrachten moeten worden
behandeld wanneer zij door het apparaat worden ontvangen en de mode
Auditronbeheer is ingeschakeld.
1. Selecteer [Instellingen Afdruk
met verificatie] op het scherm
[Aanmeldingsinstellingen/
auditronbeheer].
2. Voer de nodige handelingen uit.
3. Selecteer [Sluiten].
Ontvangstcontrole
Hiermee kunt u de ontvangstcontrole voor extern verzonden opdrachten aangeven.
• Volgens afdrukauditron - De ontvangstcontrole is afhankelijk van de instelling op het
apparaat. De opties van [Opdrachtaanmelding mislukt] verschijnen.
• Alle opslaan - Alle opdrachten die worden ontvangen, worden opgeslagen.
• Opdrachtaanmelding mislukt - Hiermee geeft u aan hoe de afdrukopdrachten met
een gebruikers-ID of toegangscode die niet worden geverifieerd, moeten worden
behandeld. Indien u [Alle opslaan] selecteert, worden alle opdrachten opgeslagen.
Indien u [Opdracht annuleren] selecteert, wordt de opdracht geweigerd.
• Opdracht zonder gebruikers-ID - Hiermee wordt aangegeven hoe opdrachten
zonder een gebruikers-ID moeten worden behandeld. Indien u [Alle opslaan]
selecteert, worden alle opdrachten opgeslagen. Indien u [Opdracht annuleren]
selecteert, wordt de opdracht geweigerd.
Aanmeldingsinstellingen/auditronbeheer
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 283
Documentvervaldatum
Hiermee kunt u de opslagperiode voor de geverifieerde afdrukopdrachten aangeven.
• Bewaartijd documenten - Geef de opslagperiode tussen 1 en 14 dagen aan.
• Documenten verwijderd om - Geef het tijdstip aan waarop opdrachten moeten
worden verwijderd wanneer de opslagperiode verloopt. U kunt de tijd instellen
tussen 0-23 uur en 0-59 minuten.
Faxkostengegevens
Met deze toepassing kunt u het kostentarief per eenheid van faxverzendingen aangeven.
OPMERKING: Deze toets is te zien wanneer u als getrainde operateur bent aangemeld.
1. Selecteer [Faxkostengegevens]
op het scherm [Aanmeldings-
instellingen/auditronbeheer].
2. Voer de nodige handelingen uit.
3. Selecteer [Sluiten].
Tarief per eenheid
Hier kunt u met de aantaltoetsen op het scherm het tarief per eenheid in stappen van
0,1 wijzigen.
Instellingen externe aanmelding
Met deze toepassing kunt u de verificatie-instellingen configureren voor scanservices
die gebruikmaken van de netwerkbronnen. De uitzondering hierop is Scan naar
mailbox. De beschikbare verificatieservice is Kerberos.
1. Selecteer [Instellingen externe
aanmelding] op het scherm
[Aanmeldingsinstellingen/
auditronbeheer].
2. Selecteer de gewenste optie.
3. Selecteer [Opslaan].
Uit
De externe verificatieservice wordt uitgeschakeld.
Aan
Verificatie moet worden uitgevoerd via een externe verificatieserver.
Aan (inclusief gasten)
Verificatie moet worden uitgevoerd via een externe verificatieserver. Bovendien wordt
de gebruikersaccount Gast ingeschakeld.
11 Instellingsprocedures
284 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Mode Aanmeldingsinstellingen/Auditron
In dit scherm kunt u de toepassing Auditronbeheer in- of uitschakelen en aangeven
voor welke opdrachtsoorten verificatie nodig is.
1. Selecteer [Mode
Aanmeldingsinstellingen/
Auditronbeheer] op het scherm
[Aanmeldingsinstellingen/
auditronbeheer].
2. Selecteer de gewenste optie.
Indien u [Toegang lokaal apparaat]
of [Netwerktoegang] selecteert,
verschijnen de toetsen [Mode
Auditron] en [Mailboxtoegang].
3. Voer de nodige handelingen uit.
4. Selecteer [Opslaan].
OPMERKING: Selecteer [Netwerktoegang] om de verificatie-instellingen te
configureren voor services die door een netwerk worden aangevraagd.
Uit
De verificatietoepassing wordt uitgeschakeld.
Toegang lokaal apparaat
De verificatietoepassing wordt ingeschakeld. Het registreren van de gebruiker kan
worden gedaan via het aanraakscherm of de pc-applicatie. Indien verificatie is
ingeschakeld, moeten alle bijbehorende diensten worden geverifieerd. U kunt de
verificatie, indien nodig, uitschakelen.
Netwerktoegang
De verificatietoepassing wordt ingeschakeld. De gebruikersregistratie kan op de
externe server worden uitgevoerd.
Mode Auditron
Het scherm [Mode Auditron] verschijnt. In dit scherm kunt u aangeven of verificatie
moet worden uitgevoerd voor kopieer-, fax-, scan- of afdrukservices.
OPMERKING: Indien u een van de aangegeven diensten inschakelt, verschijnt het
scherm [Gebruikersaanmelding] wanneer u de toets <Aan-/afmelden> op het
bedieningspaneel indrukt.
Aanmeldingsinstellingen/auditronbeheer
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 285
Mailboxtoegang
Het scherm [Mailboxtoegang] verschijnt. In dit scherm kunt u aangeven of verificatie
moet worden ingevoerd wanneer wordt geprobeerd documenten in mailboxen af te
drukken of op te halen.
Toegangscode
Geef aan of er ten tijde van verificatie een toegangscode moet worden ingevoerd.
11 Instellingsprocedures
286 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 287
12 Opdrachtstatus
Dit hoofdstuk bevat informatie over de opdrachtstatusschermen en over de
beschikbare toepassingen.
Opdrachtstatus
Met deze toepassing kunt u de voortgang van een opdracht controleren of het log en
gedetailleerde informatie over voltooide opdrachten oproepen. De nieuwste opdracht
staat bovenaan de lijst. U kunt ook verschillende speciale afdrukken of de documenten
in de openbare mailbox van het apparaat controleren, verwijderen of afdrukken. Met de
schuiftoetsen kunt u tussen de schermen wisselen.
Zie hieronder voor meer informatie over iedere toets.
Huidige opdrachten en wachtrijopdrachten – pagina 288
Voltooide opdrachten – pagina 289
Opgeslagen documenten – pagina 290
1. Druk op de toets
<Opdrachtstatus> op het
bedieningspaneel.
Druk op de toets
<Toepassingen> of <Alle
diensten> om af te sluiten.
2. Selecteer de gewenste optie.
Toets
<Opdrachtstatus>
12 Opdrachtstatus
288 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Huidige opdrachten en wachtrijopdrachten
Met deze opdrachten kunt u onvoltooide opdrachten bekijken die in de wachtrij staan,
worden verwerkt of tijdelijk zijn gestopt. U kunt opdrachtkenmerken bekijken of de
opdracht voorrang geven/verwijderen.
1. Druk op de toets
<Opdrachtstatus> op het
bedieningspaneel.
2. Selecteer het tabblad [Huidige
opdr. en wachtrijopdr.].
3. Met de schuiftoetsen kunt u
tussen de schermen wisselen.
4. Selecteer desgewenst een opdracht, annuleer deze of geef hieraan voorrang.
Doc.nr. - Opdrachttype
Hiermee wordt iedere opdracht met een nummer en type aangegeven.
Status
Toont de status van de opdracht, zoals kopiëren, afdrukken en scannen.
Externe terminal/inhoud
Toont de naam van de ontvanger van een faxopdracht, het papierformaat voor een
kopieeropdracht of het boxnummer voor een scanopdracht, enz.
Voortgang
Toont het huidige paginanummer en het totale aantal pagina's in een opdracht die
wordt afgedrukt, gescand, verzonden of ontvangen.
Scherm Opdracht
Met deze toepassing kan een opdracht in de lijst worden geselecteerd samen met
gedetailleerde informatie hierover of om deze voorrang te geven/te verwijderen. Wat er
op het scherm verschijnt en welke toetsen er verschijnen, is afhankelijk van het type
service en de opdrachtstatus.
Stop
Hiermee worden in verwerking zijnde of vastgehouden opdrachten geannuleerd.
Opdracht voorrang geven
Hiermee wordt aan een opdracht in de lijst voorrang gegeven, zodat deze onmiddellijk
na de huidige opdracht zal worden verwerkt. De opdracht waaraan voorrang is
gegeven wordt in de opdrachtlijst op het scherm [Huidige opdrachten en
wachtrijopdrachten] met een pijl aangegeven.
Voltooide opdrachten
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 289
Laatste origineel
Selecteer deze optie om het scannen af te ronden.
Volgende origineel
Selecteer deze optie indien u nog een document wilt scannen.
Start
Hiermee wordt het scannen van het volgende document gestart of wordt een
vastgehouden opdracht op het apparaat afgedrukt.
Wachtende opdrachten uitvoeren
Selecteer deze optie om de opdrachten in de wachtrij met onvoltooide opdrachten af
te drukken.
Voltooide opdrachten
Met deze toepassing kunt u de voltooide opdrachten op het apparaat bekijken. Om de
opdrachtkenmerken te zien, selecteert u een opdracht in de lijst met gedetailleerde
informatie op het volgende scherm. De inhoud van ieder scherm is afhankelijk van het
opdrachttype of de opdrachtstatus.
1. Druk op de toets
<Opdrachtstatus> op het
bedieningspaneel.
2. Selecteer het tabblad [Voltooide
opdrachten].
3. Met de schuiftoetsen kunt u
tussen de schermen wisselen.
Doc.nr. - Opdrachttype
Hiermee wordt iedere opdracht met een nummer en type aangegeven.
Status
Toont de status van de opdracht, zoals voltooid, geannuleerd, uitgeschakeld, enz.
Externe terminal/inhoud
Toont de naam van de ontvanger van een faxopdracht, het papierformaat voor een
kopieeropdracht of het boxnummer voor een scanopdracht, enz.
Status
Geeft het aantal afgedrukte, gescande, verzonden of ontvangen pagina's weer. De
status is leeg voor geannuleerde opdrachten.
12 Opdrachtstatus
290 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Opgeslagen documenten
Met deze toepassing kunt u plaatselijk opgeslagen documenten controleren in [Afdruk
met verificatie], [Beveiligde afdruk], [Proefafdruk], [Uitgestelde afdruk] en [Openbare
mailbox]. Voor het afleveren of verwijderen van deze documenten moet de gebruiker
handelingen uitvoeren.
OPMERKING: De opdrachten in [Afdruk met verificatie], [Beveiligde afdruk],
[Proefafdruk] en [Uitgestelde afdruk] worden met de printerdriver vanaf een pc
verstuurd. Raadpleeg de online Help van de PCL-driver voor meer informatie.
Raadpleeg het volgende voor meer informatie.
Afdruk met verificatie – pagina 290
Beveiligde afdruk – pagina 291
Proefafdruk – pagina 292
Uitgestelde afdruk – pagina 292
Openbare mailbox – pagina 293
1. Druk op de toets
<Opdrachtstatus> op het
bedieningspaneel.
2. Selecteer het tabblad
[Opgeslagen documenten].
3. Selecteer de gewenste optie.
Afdruk met verificatie
Wanneer de verificatietoepassing is ingeschakeld en een afdrukopdracht niet werd
geverifieerd (d.w.z. er werd een verkeerde gebruikers-ID en/of toegangscode in de
printerdriver ingevoerd), dan wordt deze opgeslagen of geannuleerd zoals
aangegeven in de instellingen voor [Afdruk met verificatie].
Indien het apparaat een document ontvangt zonder een gebruikers-ID of zonder dat er
een gebruikers-ID is aangegeven in de printerdriver, verschijnt het opgeslagen
document als [(Geen gebruikers-ID)] in de lijst.
De instellingen voor Afdruk met verificatie worden door de getrainde gebruiker
ingesteld. Voor meer informatie, zie Instellingen Afdruk met verificatie in het hoofdstuk
Instellingsprocedures op pagina 282.
1. Selecteer [Afdruk met verificatie]
op het scherm [Opgeslagen
documenten].
Opgeslagen documenten
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 291
Bijwerken
Hiermee wordt de informatie bijgewerkt.
Ga naar
In dit veld kunt u het aantal afdrukken met verificatie aangeven dat boven in het scherm
moet komen te staan. U kunt het cijfer tussen 1 en 200 instellen met de schuiftoetsen
of de aantaltoetsen.
Documentenlijst
Toont het aanmeldscherm nadat een gebruikers-ID in de lijst is geselecteerd. Voer de
vereiste gebruikers-ID in om de opgeslagen documenten te tonen.
• Verwijderen - Verwijdert een document.
• Afdrukken - Drukt een in de lijst geselecteerd document af. U kunt aangeven of de
opgeslagen documenten na het afdrukken moeten worden verwijderd.
Beveiligde afdruk
Voor een beveiligde afdrukopdracht is een gebruikers-ID en een toegangscode nodig
die in het apparaat zijn opgeslagen, om een opgeslagen document te kunnen
afdrukken of verwijderen. Een gebruikers-ID en een toegangscode kan vanaf de
printerdriver worden aangegeven.
1. Selecteer [Beveiligde afdruk] op
het scherm [Opgeslagen
documenten].
Bijwerken
Hiermee wordt de informatie bijgewerkt.
Ga naar
In dit veld kunt u het aantal beveiligde afdrukken aangeven dat boven in het scherm
moet komen te staan. U kunt het cijfer tussen 1 en 200 instellen met de schuiftoetsen
of de aantaltoetsen.
Documentenlijst
Toont het invoerscherm voor de toegangscode nadat een gebruikers-ID in de lijst is
geselecteerd. Voer de toegangscode in om de opgeslagen documenten te zien.
• Alle selecteren - Selecteert alle documenten in de lijst.
• Verwijderen - Verwijdert een document.
• Afdrukken - Drukt een in de lijst geselecteerd document af. U kunt aangeven of de
opgeslagen documenten na het afdrukken moeten worden verwijderd.
12 Opdrachtstatus
292 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
OPMERKING: Indien de toegangscode bent vergeten, neemt u contact op met de
getrainde operateur. De getrainde operateur kan de opgeslagen documenten openen
zonder een toegangscode in te moeten voeren.
Proefafdruk
Met een proefafdruk kunt u één set van een document afdrukken alvorens de hele
afdrukhoeveelheid af te drukken. Na de proefafdruk te hebben gecontroleerd, kunt u
kiezen of u wel of niet meer sets van hetzelfde document wilt afdrukken. Voor toegang
tot het opgeslagen document zijn een gebruikers-ID en een toegangscode nodig, en
het aantal kopieën kan in de printerdriver worden aangegeven.
1. Selecteer [Proefafdruk] op het
scherm [Opgeslagen
documenten].
Bijwerken
Hiermee wordt de informatie bijgewerkt.
Ga naar
In dit veld kunt u het aantal proefafdrukken aangeven dat boven in het scherm moet
komen te staan. U kunt het cijfer tussen 1 en 200 instellen met de schuiftoetsen of de
aantaltoetsen.
Documentenlijst
U kunt een gebruikers-ID selecteren in deze lijst en deze optie om de documenten voor
die gebruikers-ID in de printerdriver te zien. Gebruik de volgende opties om de
documenten af te leveren of te verwijderen:
• Alle selecteren - Selecteert alle documenten in de lijst.
• Afdrukken - Drukt een in de lijst geselecteerd document af. Na het afdrukken worden
de documenten verwijderd.
• Verwijderen - Verwijdert een in de lijst geselecteerd document.
Uitgestelde afdruk
De documenten waarvoor de afdrukbegintijd door de printerdriver wordt aangegeven,
kunnen op het apparaat worden opgeslagen. U kunt de opgeslagen documenten
bevestigen of afleveren, voordat het aangegeven tijdstip is bereikt. U kunt de
opgeslagen opdracht ook verwijderen.
Opgeslagen documenten
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 293
1. Selecteer [Uitgestelde afdruk]
op het scherm [Opgeslagen
documenten].
Bijwerken
Hiermee wordt de lijst bijgewerkt.
Afdrukken
Hiermee wordt een in de lijst geselecteerd document afgedrukt.
Verwijderen
Hiermee wordt een in de lijst geselecteerd document verwijderd.
Openbare mailbox
Hiermee kunt u documenten in een openbare mailbox op het apparaat bevestigen,
afleveren of verwijderen.
Voor meer informatie, zie Opslaan in: Openbare mailbox in het hoofdstuk Fax/
internetfax op pagina 115.
1. Selecteer [Openbare mailbox]
op het scherm [Opgeslagen
documenten].
Bijwerken
Hiermee wordt de lijst bijgewerkt.
Alle selecteren
Hiermee worden alle documenten in de [Openbare mailbox] geselecteerd.
Afdrukken
Hiermee wordt een in de lijst geselecteerd document afgedrukt.
Verwijderen
Hiermee wordt een in de lijst geselecteerd document verwijderd.
12 Opdrachtstatus
294 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 295
13 Apparaatstatus
Dit hoofdstuk bevat informatie over het controleren van de apparaatstatus, de
kostenteller en de status van de tonercassette. Ook wordt uitgelegd hoe er
verschillende overzichten kunnen worden afgedrukt.
Zie hieronder voor meer informatie over ieder tabblad.
Apparaatstatus – pagina 296
Kostenteller/afdrukoverzicht – pagina 299
Verbruiksartikelen – pagina 304
Storingen – pagina 304
1. Druk op de toets
<Apparaatstatus> op het
bedieningspaneel.
Druk op de toets
<Toepassingen> of <Alle
diensten> om af te sluiten.
2. Selecteer de gewenste optie.
Toets <Apparaatstatus>
13 Apparaatstatus
296 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Apparaatstatus
In dit scherm kunt u algemene informatie over het apparaat, de status van de
papierladen en de harde schijf lezen. Ook kunt u hier de mode Afdrukken of de mode
Faxontvangst wijzigen.
Voor meer informatie over de beschikbare toepassingen, kunt u de volgende informatie
raadplegen.
Informatie over het apparaat – pagina 296
Papierlade – pagina 297
Harde schijf overschrijven – pagina 297
Mode Afdrukken – pagina 297
Mode Faxontvangst – pagina 299
1. Druk op de toets
<Apparaatstatus> op het
bedieningspaneel.
2. Selecteer het tabblad
[Apparaatstatus].
3. Selecteer de gewenste optie.
Informatie over het apparaat
Hier kunt u lezen over de beschikbare ondersteuning voor de gebruiker. Ook worden
hier het serienummer van het apparaat, de apparaatconfiguratie en de softwareversie
weergegeven.
1. Selecteer [Apparaatinformatie]
op het scherm [Apparaatstatus].
Apparaatconfiguratie
Het scherm [Apparaatconfiguratie] verschijnt. Hier kunt u de status van de
apparaatonderdelen bekijken.
Softwareversie
Het scherm [Softwareversie] verschijnt. Hier kunt u zien welke softwareversies de
onderdelen van het apparaat gebruiken.
Apparaatstatus
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 297
Papierlade
Hier kunt u de status van iedere papierlade controleren, waaronder de handmatige
invoer en de optionele tandemlademodule. Ook wordt hier het papierformaat, de
papiersoort en de resterende hoeveelheid afdrukmateriaal in iedere lade aangegeven.
1. Selecteer [Papierlade] op het
scherm [Apparaatstatus].
Harde schijf overschrijven
Toont de overschrijfstatus van de harde schijf.
OPMERKING: Deze optie wordt getoond indien de toepassing onder
Systeeminstellingen is ingeschakeld.
1. Selecteer [Harde schijf
overschrijven] op het scherm
[Apparaatstatus].
Mode Afdrukken
Hier kunt u de standaardprintermode en de emulatieparameterinstellingen wijzigen.
Voor de lijsten van emulatieparameters en hun waarden, zie Emulatieparameters in het
hoofdstuk Afdrukken op pagina 158.
1. Selecteer [Mode Afdrukken] op
het scherm [Apparaatstatus].
Off-line
Hiermee wordt de printermode op off-line gezet.
On-line
Hiermee wordt de printermode op on-line gezet.
PCL-emulatie
Het scherm [PCL-emulatie] verschijnt.
13 Apparaatstatus
298 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Scherm [PCL-emulatie]
Met deze toepassing kunt u parameterwaarden voor de PCL-emulatie instellen, zodat
u documenten kunt afdrukken zonder hiervoor printerdriversoftware op uw pc te
gebruiken.
1. Selecteer [PCL-emulatie] op het
scherm [Mode Afdrukken].
2. Voer het nummer van het
parameteritem in in het veld
[Itemnr.]
3. Selecteer [Waarde wijzigen] om
de getoonde waarde te wijzigen.
Selecteer [Bevestigen] indien
wijzigingen niet nodig zijn.
4. Voer via de aantaltoetsen op het bedieningspaneel in het veld [Nieuwe waarde]
de benodigde waarde in.
5. Selecteer [Opslaan].
PDF
Het scherm [PDF] verschijnt.
Scherm [PDF]
Met deze toepassing kunt u de parameterwaarden en een toegangscode voor PDF
direct printing (rechtstreeks PDF-afdrukken) instellen, zodat u de driversoftware kunt
omzeilen en een PDF-bestand rechtstreeks naar het apparaat kunt sturen.
1. Selecteer [PDF] op het scherm
[Mode Afdrukken].
2. Voer de nodige handelingen uit.
3. Selecteer [Sluiten].
Instellingen
Hiermee kunt u de parameterwaarden voor PDF direct printing (rechtstreeks PDF-
afdrukken) instellen.
1. Selecteer [Instellingen] op het
scherm [PDF].
2. Voer het nummer van het
parameteritem in in het veld
[Itemnummer]
3. Selecteer [Waarde wijzigen] om de getoonde waarde te wijzigen. Selecteer
[Bevestigen] indien wijzigingen niet nodig zijn.
Kostenteller/afdrukoverzicht
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 299
4. Voer via de aantaltoetsen op het bedieningspaneel in het veld [Nieuwe waarde]
de benodigde waarde in.
5. Selecteer [Opslaan].
Toegangscode
Hiermee kunt u een toegangscode instellen, zodat toegang tot PDF direct printing
(rechtstreeks PDF-afdrukken) wordt beperkt.
Mode Faxontvangst
Hiermee kunt u de faxontvangst instellen: Handmatig ontvangen of Auto-ontvangen.
1. Selecteer [Mode Faxontvangst]
op het scherm [Apparaatstatus].
Handmatig ontvangen
Begint met faxen of pollen nadat u de oproep heeft aangenomen en heeft bevestigd
dat het een fax is.
Auto-ontvangen
Een fax wordt automatisch ontvangen.
Kostenteller/afdrukoverzicht
Op dit scherm kunt u de kostentellerinformatie zien, maar ook de afleveringsvolgorde
aangeven voor verschillende overzichten en lijsten.
Raadpleeg het volgende voor meer informatie.
Kostenteller – pagina 300
Accountkostenteller gebruiker – pagina 300
Overzicht/lijst afdrukken – pagina 300
1. Druk op de toets
<Apparaatstatus> op het
bedieningspaneel.
2. Selecteer het tabblad
[Kostenteller/afdrukoverzicht].
3. Selecteer de gewenste optie.
13 Apparaatstatus
300 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Kostenteller
Hier kunt u het totaal aantal gemaakte afdrukken op het apparaat zien met de [Huidige
tellerwaarde]. Hier staat ook het serienummer aangegeven.
1. Selecteer [Kostenteller] op het
scherm [Kostenteller/
afdrukoverzicht].
Accountkostenteller gebruiker
Hier kunt u het aantal per sessie zien en het totaal aantal afdrukken (kopieën of scans)
voor een gebruikersaccount, het maximumaantal toegestane afgedrukte pagina's voor
de account, en het beschikbare saldo.
OPMERKING: Deze toets is te zien wanneer u als getrainde operateur bent
aangemeld.
1. Selecteer [Accountkostenteller
gebruiker] op het scherm
[Kostenteller/afdrukoverzicht].
Overzicht/lijst afdrukken
Hiermee kunt u verschillende overzichten en lijsten voor iedere service afdrukken.
1. Selecteer [Overzicht/lijst
afdrukken] op het scherm
[Kostenteller/afdrukoverzicht].
Kostenteller/afdrukoverzicht
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 301
Opdrachtstatus/activiteitenoverzicht
Het scherm [Opdrachtstatus/activiteitenoverzicht] verschijnt. Selecteer een
overzichtoptie en druk op de toets <Start> op het bedieningspaneel voor de volgende
afleveringstypes.
• Opdrachtenhistorie-overzicht
Er verschijnt een lijst met geregistreerde opdrachten op het apparaat.
• Activiteitenoverzicht
De resultaten van de faxverzendingen worden weergegeven.
• Foutenhistorie-overzicht
Er verschijnt een lijst met de fouten die in het apparaat zijn opgetreden.
• Lijst opgeslagen documenten
Er verschijnt een lijst met de documenten die in mailboxen zijn opgeslagen voor
afdrukken, scannen en faxen. Ook worden de faxopdrachten in de wachtrij op het
apparaat getoond.
Instellingen mode Kopiëren
Het scherm [Instellingen mode Kopiëren] verschijnt. Selecteer een optie en druk op de
toets <Start> voor de volgende afleveringen.
• Instellingenlijst
- gemeenschappelijke items
Instellingen mode Afdrukken
Het scherm [Instellingen mode Afdrukken] verschijnt. Selecteer een optie en druk op
de toets <Start> voor de volgende afleveringen.
• Instellingenoverzicht
- gemeenschappelijke items
• Lijst PCL-instellingen
• Lijst PCL-formulier
• Lijst PDF-instellingen
• Lijst TIFF-instellingen
• Lijst Logische TIFF-printers
• Lijst Logische PS-printers
• Lijst PCL-fonts
• Lijst PostScript-fonts
13 Apparaatstatus
302 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Instellingen mode Scannen
Het scherm [Instellingen mode Scannen] verschijnt.
• Instellingenlijst
De volgende opties verschijnen aan de rechterkant. Selecteer een optie en druk op
de toets <Start> om de lijst af te drukken.
[Instellingenlijst - gemeenschappelijke items]/[Instellingenlijst uitgebreide
toepassingen]/[Domeinlijst]
• Opdrachtsjablonenlijst
Er verschijnt een lijst met opdrachtsjablonen die op het apparaat kunnen worden
gebruikt. Voor meer informatie over opdrachtsjablonen, zie Services in het
hoofdstuk CentreWare Internetservices op pagina 164 en de handleiding
CentreWare Netwerkscannen.
• Adresboek
Aan de rechterkant verschijnen tien adresboekopties. Iedere optie komt neer op 50
adressen, dus 500 adressen in totaal. Selecteer een of meer opties en druk op de
toets <Start> om de lijsten af te drukken.
Instellingen mode Faxen
Het scherm [Instellingen mode Faxen] verschijnt.
• Instellingenlijst
De volgende opties verschijnen aan de rechterkant. Selecteer een optie en druk op
de toets <Start> om de lijst af te drukken.
[Instellingenlijst - gemeenschappelijke items]/[Mailbox-selectielijst]/]Instellingenlijst
uitgebreide toepassingen]/[Domeinlijst]
• Adresboek
Aan de rechterkant verschijnen tien adresboekopties, [Naar groep zenden] en [Alle
selecteren]. Iedere adresboekoptie komt neer op 50 adressen, dus 500 adressen in
totaal. Selecteer een of meer adresboekopties en/of [Naar groep zenden] of [Alle
selecteren] en druk op de toets <Start> om de lijsten af te drukken.
• Opmerkingenlijst
Selecteer deze optie en druk op de toets <Start> om deze lijst af te drukken.
• Lijst kostengegevens
De kostengegevens voor faxopdrachten worden getoond. Selecteer deze optie en
druk op de toets <Start> om deze lijst af te drukken.
OPMERKING: Deze optie is te zien wanneer u als getrainde operateur bent
aangemeld.
Kostenteller/afdrukoverzicht
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 303
Mailboxlijst
Het scherm [Mailboxlijst] verschijnt.
OPMERKING: Deze toets is te zien wanneer u als getrainde operateur bent
aangemeld.
• Mailboxlijst
Aan de rechterkant verschijnen tien mailbox-opties en de toets [Alle selecteren].
Iedere mailbox-optie komt neer op 50 adressen, dus 500 adressen in totaal.
Selecteer een of meer mailbox-opties of [Alle selecteren] en druk op de toets <Start>
om de lijsten af te drukken.
Opdrachttelleroverzicht
Het scherm [Opdrachttelleroverzicht] verschijnt. Selecteer deze optie en druk op de
toets <Start> om deze lijst af te drukken.
OPMERKING: Deze toets is te zien wanneer u als getrainde operateur bent
aangemeld.
• Opdrachttelleroverzicht
Auditronbeheer
Het scherm [Auditronbeheer] verschijnt. Selecteer het type service aan de linkerkant
en de vereiste gebruikersaccountnummers en druk op de toets <Start> op het
bedieningspaneel om de lijst af te drukken. Er kunnen meerdere
gebruikersaccountnummers worden geselecteerd of selecteer het vakje [Alle
selecteren (0001 - 0500)] om alle accountnummers te selecteren.
OPMERKING: Deze toets is te zien wanneer u als getrainde operateur bent
aangemeld.
• Auditronoverzicht (afdrukken)
• Auditronoverzicht (kopiëren)
• Auditronoverzicht (faxen)
• Auditronoverzicht (scannen)
13 Apparaatstatus
304 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Verbruiksartikelen
Op dit scherm kunt u het tonergebruik en de status van de cassette en module
bekijken.
1. Selecteer [Verbruiksartikelen]
op het scherm [Apparaatstatus].
Storingen
Op dit scherm kunt u een overzicht van recente fouten afdrukken, de datum en tijd van
de fouten, de foutcodes en de status van iedere fout. De status is actief of gewist.
1. Druk op de toets
<Apparaatstatus> op het
bedieningspaneel.
2. Selecteer het tabblad
[Storingen].
3. Selecteer [Foutenhistorie-
overzicht] en druk op de toets <Start> op het bedieningspaneel om het overzicht
af te drukken.
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 305
14 Onderhoud
Op gezette tijden moet aan het apparaat onderhoud worden uitgevoerd. De informatie
in dit hoofdstuk komt bij deze taken van pas.
Verbruiksartikelen bestellen
Er zijn verschillende verbruiksartikelen, zoals afdrukmodules en tonercassettes,
reinigingsmiddelen, bewerkingsstiften en nietjes, verkrijgbaar voor het apparaat.
Neem voor bestellingen contact op met het Xerox Welcome Centre, waar u gevraagd
wordt om de naam van uw bedrijf, het productnummer en het serienummer.
Hieronder kunt u het telefoonnummer noteren.
Telefoonnummer verbruiksartikelen:
OPMERKING: Indien u een andere afdrukmodule/tonercassette gebruikt dan door
Xerox wordt aangeraden, kan het zijn dat het apparaat niet optimaal presteert.
Gebruik de afdrukmodule/tonercassette die voor dit product wordt aangeraden.
Het apparaat reinigen
Zorgvuldig onderhoud is noodzakelijk voor een goede werking van apparatuur.
OPMERKING: Gebruik bij het reinigen van het apparaat geen organische of sterk
chemische oplosmiddelen of spuitbussen. Giet vloeistoffen niet rechtstreeks op het
apparaat. Gebruik geen verbruiksartikelen die niet in deze documentatie staan
aangegeven als goedgekeurd. Deze artikelen kunnen de prestaties van het apparaat
nadelig beïnvloeden en een gevaarlijke situatie veroorzaken. Gebruik
verbruiksartikelen en reinigingsmiddelen alleen op de manier die in deze handleiding
staat aangegeven. Houd reinigingsmiddelen altijd buiten het bereik van kinderen.
OPMERKING: Verwijder geen afdekkingen of beschermingen die met schroeven zijn
vastgezet. Achter deze deksels of panelen bevinden zich geen onderdelen waaraan u
zelf onderhoud kunt uitvoeren. Gebruik geen onderhoudsprocedure die niet in de
documentatie bij het apparaat staat beschreven.
14 Onderhoud
306 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Glasplaat en CVT-glas (Constant Velocity Transport)
Voor een optimale afdrukkwaliteit moeten de glasplaat en de CVT-glasplaat ten minste
éénmaal per maand worden gereinigd. Hierdoor worden vegen en vlekken op de
afdrukken voorkomen.
1. Reinig het glas met een
pluisvrije doek die licht is
bevochtigd met water of Xerox
Lens and Mirror Cleaner (Xerox
lens- en
spiegelreinigingsmiddel).
2. Reinig de witte tabs aan de
onderkant van de afdekklep en
in de AOD om tonervlekken en
andere markeringen te verwijderen.
Bedieningspaneel en aanraakscherm
Door het aanraakscherm en het bedieningspaneel regelmatig te reinigen, blijven deze
vrij van stof en vuil. Verwijder vingerafdrukken en vegen met een zachte, pluisvrije doek
bevochtigd met wat water, van het bedieningspaneel en aanraakscherm.
OPMERKING: Het apparaat moet worden uitgeschakeld, voordat het
bedieningspaneel wordt gereinigd om te voorkomen dat er per ongeluk een bewerking
in werking wordt gezet.
AOD en opvangbakken
Reinig de AOD, opvangbakken, papierladen en de buitenkant van het apparaat met
een met water bevochtigde doek.
De afdrukmodule vervangen
De afdrukmodule kan door de klant worden vervangen. Na circa 60.000 kopieën en
afdrukken verschijnt er een waarschuwingsbericht op het apparaat voordat de
afdrukmodule op is. Bestel op dat moment een nieuwe module, zodat de productie niet
hoeft te worden stilgelegd.
Glasplaat
CVT-
glas
De afdrukmodule vervangen
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 307
De oude afdrukmodule verwijderen
1. Trek het voorpaneel naar u toe
om het te openen.
2. Open de handmatige invoer en
vervolgens deksel A terwijl u de
ontgrendelhendel optilt.
3. Til de gekleurde hendel op en
schuif de afdrukmodule naar
buiten tot u de hendel boven op
de module kunt optillen.
4. Houd de hendel vast en
verwijder de module uit het
apparaat.
OPMERKING: Let er bij het vervangen van de afdrukmodule op dat de nieuwe
module volgens de specificaties voor het apparaat is.
De afdrukmodule vervangen
De afdrukmodule is zo ontworpen dat deze opnieuw kan worden gebruikt. Stuur
afdrukmodules in de originele verpakking terug naar Xerox, zodat deze kunnen worden
hergebruikt. Bij de nieuwe modules worden etiketten met een retouradres geleverd.
14 Onderhoud
308 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Een nieuwe afdrukmodule plaatsen
1. Haal de nieuwe afdrukmodule uit de verpakking.
2. Verwijder voorzichtig het
beschermende omhulsel van de
module door de
vergrendelingstape op te
pakken.
3. Plaats de module op de
getoonde plaats en schuif hem
in het apparaat tot hij vastklikt.
4. Trek de moduletape recht naar
buiten zonder deze te breken.
5. Duw nogmaals op de module
om er zeker van te zijn dat deze
goed is geplaatst.
De tonercassette vervangen
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 309
6. Sluit afdekking A tot deze
vergrendelt en sluit de
handmatige invoer.
7. Sluit het voorpaneel.
De tonercassette vervangen
De tonercassette kan door de klant worden vervangen. Na circa 30.000 kopieën en
afdrukken verschijnt er een waarschuwingsbericht op het aanraakscherm dat de
cassette moet worden vervangen.
Gebruik bij het bestellen van een nieuwe cassette onderstaande tabel om de juiste
nabestelcode voor uw apparaat te bepalen.
Land Onderdeel Opmerking
Noord- en Zuid-Amerika 6R1184
Europa, Azie en Afrika 6R1183
Alle landen 6R1182 Alleen bij geselecteerde
Xerox
-
onderhoudsovereenkomsten
14 Onderhoud
310 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
De oude tonercassette verwijderen
1. Trek het voorpaneel naar u toe
om het te openen.
2. Trek de tonercassette naar
buiten tot u deze bij het handvat
bovenop de cassette kunt
vastpakken.
3. Houd de hendel vast en
verwijder de cassette uit het
apparaat.
OPMERKING: Houd de lege cassette van u weggekeerd vast om te voorkomen dat er
toner wordt gemorst.
Een nieuwe tonercassette plaatsen
1. Haal de nieuwe tonercassette
uit de verpakking. Schud de
cassette goed heen en weer
alvorens deze uit de zak te
halen.
2. Plaats de cassette op de
getoonde plaats en schuif hem
in het apparaat tot hij vastklikt.
3. Sluit het voorpaneel.
Nietjes plaatsen
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 311
Nietjes plaatsen
De afwerkeenheid bevat een automatisch nietapparaat. De nietcassette bevat 5000
nietjes. Wanneer de nietjes opraken verschijnt er een bericht op het aanraakscherm.
Wanneer dit bericht verschijnt, plaatst u een nieuwe nietjeshouder in de nietcassette.
Volg hiertoe onderstaande stappen.
OPMERKING: Plaats de correcte nietjeshouder voor het productmodel in het
apparaat.
1. Open het voorpaneel van de
afwerkeenheid.
2. Houd de nietcassette bij de
hendel vast, zoals getoond in de
afbeelding, en beweeg de
nietcassette naar rechts naar u
toe.
3. Til op om de nietcassette te
verwijderen.
14 Onderhoud
312 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
4. Druk beide zijden van de
nietcassette in (waar 'PUSH'
(duwen) staat), zodat de
nietcassette naar boven komt.
OPMERKING: Indien er nog nietjes
in de nietjeshouder zijn, komt de
cassette niet naar boven.
5. Plaats uw vingertop in het ronde
deel op de cassette om de
nietjeshouder te verwijderen.
6. Druk een nieuwe nietjeshouder
in de nietcassette.
7. Duw de bovenzijde van de
nietcassette naar beneden zoals
aangegeven in de afbeelding.
Nietjes plaatsen
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 313
8. Haal de tab van de nieuwe
cassettehouder, zoals
aangegeven in de afbeelding.
9. Zet de nietcassette terug op de
oorspronkelijke plaats en druk
deze naar binnen tot deze
vastklikt.
10. Sluit het voorpaneel van de
afwerkeenheid.
14 Onderhoud
314 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 315
15 Verificatie en auditronbeheer
Het apparaat beschikt over een unieke verificatietoepassing waarmee het gebruik van
deze functies kan worden beperkt en een auditronbeheertoepassing waarmee het
gebruik van iedere apparaattoepassing wordt beheerd.
Dit hoofdstuk bevat informatie voor getrainde operateurs over de toepassingen die
worden gebruikt voor het wijzigen van de instellingen en de instellingsprocedures.
Overzicht van Verificatie – pagina 315
Verificatie voor opdrachtstroomschema en mailbox – pagina 319
Overzicht van Auditronbeheer – pagina 329
Overzicht van Verificatie
Dit hoofdstuk biedt een overzicht van de verificatietoepassing op dit apparaat.
Gebruikers geregeld door verificatie
Hieronder volgt een uitleg over de verschillende gebruikerstypes die door de
verificatietoepassing worden geregeld.
Gebruikers worden als een van de volgende vier types geclassificeerd. Met de
verificatietoepassing kunnen de bewerkingen per gebruikerstype worden beperkt.
• Getrainde operateurs
• Ingevoerde gebruikers
• Niet-ingevoerde gebruikers
• Algemene gebruikers
Getrainde operateurs
Er zijn gebruikers die systeeminstellingen kunnen invoeren en wijzigen.
Een getrainde operateur gebruikt een speciale gebruikers-ID die een getrainde-
operateurs-ID wordt genoemd.
De mode Getrainde operateur wordt geopend door de ID van de getrainde gebruiker in
het invoerveld voor de gebruikers-ID op het verificatiescherm in te voeren.
15 Verificatie en auditronbeheer
316 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Ingevoerde gebruikers
Dit zijn gebruikers die op het apparaat staan geregistreerd.
Wanneer een ingevoerde gebruiker een beperkte service gebruikt, moet deze
gebruiker zijn gebruikers-ID invoeren op het verificatiescherm.
Niet-ingevoerde gebruikers
Dit zijn gebruikers die niet op het apparaat staan geregistreerd.
Een niet-ingevoerde gebruiker kan geen gebruik maken van services die zijn beperkt.
Algemene gebruikers
Dit zijn gebruikers van standaardfuncties die het apparaat niet in de verificatiemode
mogen gebruiken.
Verificatiemogelijkheden
Er worden twee verificatiemogelijkheden door het apparaat gebruikt, afhankelijk van
waar de gebruikersinformatie is opgeslagen.
Rechtstreekse verificatie
Bij rechtstreekse verificatie wordt de gebruikersinformatie op het apparaat gebruikt om
verificatie te beheren.
Netwerkverificatie
Bij netwerkverificatie wordt de gebruikersinformatie van een externe accountserver
gebruikt om de verificatie te beheren.
Gebruikersinformatie op een externe accountserver wordt naar het apparaat gestuurd
en daar opgeslagen. Wanneer de gebruikersinformatie op de server wordt gewijzigd,
moet deze gewijzigde informatie naar het apparaat worden gestuurd.
Deze verificatiemethode vereenvoudigt het beheer van gebruikersinformatie op
meerdere apparaten.
Overzicht van Verificatie
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 317
Functies geregeld door verificatie
Hieronder wordt uitgelegd welke functies door de verificatietoepassing worden beperkt.
De beperking is afhankelijk van de manier waarop het apparaat wordt gebruikt:
• Lokale toegang
• Externe toegang
Voor meer informatie over de beperkingen met betrekking tot mailboxen en
opdrachtstroomschema's en het gebruik van de verificatietoepassing, zie Verificatie
voor opdrachtstroomschema en mailbox op pagina 319.
Lokale toegang
Rechtstreekse bediening vanaf het bedieningspaneel op het apparaat heet 'lokale
toegang'.
De functies zijn bij lokale toegang als volgt beperkt:
Kopiëren
De kopieerfunctie is beperkt. Wanneer er een opdrachtgeheugen wordt gebruikt, is dit
opdrachtgeheugen ook beperkt.
Fax/internetfax
De fax- en internetfax-functies zijn beperkt. Wanneer bij een van deze twee functies
een opdrachtgeheugen wordt gebruikt, is dit opdrachtgeheugen ook beperkt.
Scannen
De functies Scan naar mailbox, Netwerkscannen en Scan naar FTP/SMB. Wanneer bij
een van deze functies een opdrachtgeheugen wordt gebruikt, is dit opdrachtgeheugen
ook beperkt.
Mailbox
Indien de verificatietoepassing is ingeschakeld, is verificatie nodig voor
mailboxbewerkingen, zelfs indien u Verificatie en Auditronbeheer niet gebruikt voor het
kopiëren, faxen, scannen en afdrukken.
Opdrachtstroomschema's
Indien de verificatietoepassing is ingeschakeld, is verificatie nodig voor het uitvoeren
van opdrachtstroomschema's, zelfs indien u Verificatie en Auditronbeheer niet gebruikt
voor het kopiëren, faxen, scannen en afdrukken.
Afdrukken
Het afdrukken van documenten die op het apparaat zijn opgeslagen, is beperkt voor de
toepassing Afdruk met verificatie.
15 Verificatie en auditronbeheer
318 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Externe toegang
Het bedienen van het apparaat via een netwerk waarop CentreWare Internetservices
wordt gebruikt heet 'externe toegang'.
De functies zijn bij externe toegang als volgt beperkt:
Afdrukken
Alleen afdrukopdrachten die vanaf een computer zijn verzonden, worden afgedrukt.
Om Verificatie te kunnen gebruiken, moet de verificatie-informatie (zoals gebruikers-ID
en toegangscode) via de printerdriver worden ingesteld.
De afdrukopdrachten die naar het apparaat zijn gestuurd en waarvan de verificatie is
mislukt, worden gewijzigd in Afdruk met verificatie en worden afhankelijk van de
geselecteerde instellingsoptie op het apparaat opgeslagen of verwijderd.
Rechtstreeks faxen
Het rechtstreeks faxen vanaf een computer is beperkt.
Om Verificatie te kunnen gebruiken, moet de verificatie-informatie (zoals gebruikers-ID
en toegangscode) via de faxdriver worden ingesteld.
De faxdrachten die naar het apparaat zijn gestuurd en waarvan de verificatie is mislukt,
worden gewijzigd in Afdruk met verificatie en worden afhankelijk van de geselecteerde
instellingsoptie op het apparaat opgeslagen of verwijderd.
CentreWare Internetservices
Indien de verificatietoepassing is ingeschakeld, is verificatie nodig voor toegang tot de
homepage van CentreWare Internetservices, zelfs indien u Verificatie en
Auditronbeheer niet gebruikt voor het kopiëren, faxen, scannen en afdrukken.
Verificatie voor opdrachtstroomschema en mailbox
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 319
Verificatie voor opdrachtstroomschema en mailbox
Hieronder worden de beperkingen voor opdrachtstroomschema's en mailboxen
uitgelegd wanneer Verificatie is ingeschakeld.
OPMERKING: Wanneer een gebruikersaccount wordt verwijderd, worden de
bijbehorende mailboxen en opdrachtstroomschema's ook verwijderd. Documenten in
de mailboxen worden ook verwijderd.
OPMERKING: Wanneer Verificatie en Auditronbeheer samen met een externe
accountserver worden gebruikt, dan kan het zijn dat de gebruikersinformatie op het
apparaat tijdelijk wordt verwijderd om de gebruikerstoegang te beperken. Wanneer dit
gebeurt, worden de mailboxen en opdrachtstroomschema's die bij de gebruiker horen,
ook verwijderd. Wanneer een externe accountserver wordt gebruikt voor het beheer
van Verificatie, dan wordt het gebruik van mailboxen en opdrachtstroomschema's in
de mode Getrainde gebruiker aanbevolen.
Types opdrachtstroomschema's
Bij dit apparaat kunnen vier types opdrachtstroomschema worden gebruikt.
OPMERKING: U kunt mailbox-opdrachtstroomschema's maken met dit apparaat.
Algemeen gedeeld opdrachtstroomschema
Dit opdrachtstroomschema wordt door een algemene gebruiker zonder de toepassing
Verificatie gemaakt.
Wanneer Verificatie niet is ingeschakeld, wordt het opdrachtstroomschema gedeeld en
kunnen de instellingen ervan door iedere gebruiker worden gewijzigd.
Wanneer Verificatie is ingeschakeld, kan dit opdrachtstroomschema alleen door de
getrainde operateur worden gebruikt.
Mailbox-opdrachtstroomschema
Dit opdrachtstroomschema wordt door een algemene gebruiker of getrainde operateur
gemaakt via [Mailbox] in het scherm [Menu Instellingen].
De eigenaar van dit opdrachtstroomschema wordt ingesteld als de mailbox van waaruit
hij werd gemaakt. Iedere gebruiker met toegang tot de mailbox kan de instellingen
gebruiken en wijzigen.
Dit opdrachtstroomschema kan alleen worden gebruikt wanneer Verificatie niet is
ingeschakeld. Wanneer Verificatie is ingeschakeld, kan alleen een getrainde operateur
dit opdrachtstroomschema uitvoeren.
15 Verificatie en auditronbeheer
320 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Gedeeld opdrachtstroomschema van getrainde operateur
Dit opdrachtstroomschema wordt door een getrainde operateur gemaakt.
Wanneer Verificatie niet is ingeschakeld, wordt het opdrachtstroomschema gedeeld en
kunnen de instellingen ervan door iedere gebruiker worden gewijzigd.
Wanneer Verificatie is ingeschakeld, kan het bovenliggende opdrachtstroomschema
door alle ingevoerde gebruikers worden gedeeld. Echter, alleen een getrainde
operateur kan de instellingen wijzigen.
Alleen iemand die is aangemeld als getrainde operateur kan een gedeeld
opdrachtstroomschema maken.
Persoonlijk opdrachtstroomschema
Dit opdrachtstroomschema wordt door een ingevoerde gebruiker gemaakt wanneer
Verificatie is ingeschakeld.
Alleen de ingevoerde gebruiker die het opdrachtstroomschema heeft gemaakt, kan dit
gebruiken.
Dit opdrachtstroomschema kan alleen door een getrainde operateur worden gebruikt
wanneer Verificatie niet is ingeschakeld.
Op welke manieren de opdrachtstroomschema's kunnen worden uitgevoerd, is
afhankelijk van het feit of Verificatie is ingeschakeld. Hieronder wordt uitgelegd welke
bewerkingen mogelijk zijn.
• Wanneer Verificatie niet is ingeschakeld
• Wanneer Verificatie is ingeschakeld
Wanneer Verificatie niet is ingeschakeld
In de onderstaande tabel wordt het verband tussen het opdrachtstroomschema en
gebruikerstype aangegeven wanneer Verificatie niet is ingeschakeld.
Welke bewerkingen beschikbaar zijn voor het opdrachtstroomschema is afhankelijk
van het feit of het opdrachtstroomschema werd gemaakt met [Mailbox] op het scherm
[Menu Instellingen] of met [Opdrachtstroomschema's] op het scherm [Menu
Instellingen].
Selecteer [Mailbox] in het scherm [Menu Instellingen].
Opdrachtstro
ombe-
werkingen
Algemeen gedeeld Mailbox
Gedeeld door
Getrainde operateurs
Persoonlijk
Algemene
gebruikers
Getrainde
operateurs
Algemene
gebruikers
Getrainde
operateurs
Algemene
gebruikers
Getrainde
operateurs
Algemene
gebruikers
Getrainde
operateurs
Maken X X O X X O X X
WeergevenOOOOOOXO
BewerkenOOOOXOXO
Kopiëren*OOOOOOXO
VerwijderenOOOOXOXO
Verificatie voor opdrachtstroomschema en mailbox
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 321
O: Bewerking beschikbaar
X: Bewerking niet beschikbaar
* De eigenaar van een gekopieerd opdrachtstroomschema wordt een gekopieerde
gebruiker.
OPMERKING: Opdrachtstroomschema's die vanuit [Mailbox] in het scherm [Menu
Instellingen] zijn gemaakt, kunnen alleen vanuit de betreffende mailbox worden
gebruikt, gewijzigd, gekopieerd en verwijderd. De betreffende gebruikers zijn alle
gebruikers die de mailbox kunnen gebruiken.
OPMERKING: Wanneer opdrachtstroomschema's die niet voor bewerkingen
beschikbaar zijn (afhankelijk van de gemaakte wijzigingen in de verificatiestatus) aan
een mailbox zijn gekoppeld, kunt u ze nog wel gebruiken, maar niet wijzigen of
kopiëren. Indien u de koppeling vrijgeeft, wordt het opdrachtstroomschema niet meer
getoond en zal dit worden uitgeschakeld.
Gemaakt met [Opdrachtstroomschema's] in het scherm [Menu Instellingen].
O: Bewerking beschikbaar
X: Bewerking niet beschikbaar
* De eigenaar van een gekopieerd opdrachtstroomschema wordt een gekopieerde
gebruiker.
Selecteren/
Uitvoeren
OOOOOOXO
Koppeling
naar mailbox
OOOOOOXO
Opdrachtstro
ombe-
werkingen
Algemeen gedeeld Mailbox
Gedeeld door
Getrainde operateurs
Persoonlijk
Algemene
gebruikers
Getrainde
operateurs
Algemene
gebruikers
Getrainde
operateurs
Algemene
gebruikers
Getrainde
operateurs
Algemene
gebruikers
Getrainde
operateurs
Maken O X X X X O X X
Weergeven O O X O O O X O
BewerkenOOXOXOXO
Kopiëren* O O X O O O X O
Verwijderen O O X O X O X O
Selecteren/
Uitvoeren
OOXOOO
X
O
Opdrachtstro
ombe-
werkingen
Algemeen gedeeld Mailbox
Gedeeld door
Getrainde operateurs
Persoonlijk
Algemene
gebruikers
Getrainde
operateurs
Algemene
gebruikers
Getrainde
operateurs
Algemene
gebruikers
Getrainde
operateurs
Algemene
gebruikers
Getrainde
operateurs
15 Verificatie en auditronbeheer
322 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Wanneer Verificatie is ingeschakeld
In onderstaande tabel wordt het verband tussen mailboxen en gebruikerstype
aangegeven wanneer Verificatie is ingeschakeld.
OPMERKING: U kunt dezelfde bewerkingen uitvoeren of de opdrachtstroomschema's
nu zijn gemaakt in [Mailbox] of [Opdrachtstroomschema's] in het scherm [Menu
Instellingen].
Opdrachtstroombewerkingen
Niet-ingevoerde gebruikers (algemene gebruikers)
Algemeen
gedeeld
Mailbox
Gedeeld door
getrainde
operateurs
Persoonlijk
Maken XXXX
Weergeven XXXX
Bewerken XXXX
Kopiëren* XXXX
Verwijderen XXXX
Selecteren/Uitvoeren XXXX
Koppeling naar mailbox XXXX
Opdrachtstroombewerkingen
Ingevoerde gebruikers
Algemeen
gedeeld
Mailbox
Gedeeld
door
getrainde
operateurs
Persoonlijk
(eigen)
Persoonlijk
(anders)
Maken XXXOX
Weergeven X X O O X
Bewerken XXXOX
Kopiëren* X X O O X
Verwijderen X X X O X
Selecteren/Uitvoeren X X O O X
Koppeling naar mailbox X X O O X
Verificatie voor opdrachtstroomschema en mailbox
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 323
O: Bewerking beschikbaar
X: Bewerking niet beschikbaar
* De eigenaar van een gekopieerd opdrachtstroomschema wordt een gekopieerde
gebruiker.
Mailboxtypes
De volgende drie mailboxtypes kunnen op dit apparaat worden gebruikt.
Algemeen gedeelde mailbox
Dit is een mailbox die door een algemene gebruiker zonder de toepassing Verificatie is
gemaakt.
Wanneer Verificatie niet is ingeschakeld, wordt de mailbox gedeeld en kunnen de
instellingen ervan door iedere gebruiker worden gewijzigd.
Wanneer Verificatie is ingeschakeld, kan alleen de getrainde operateur bewerkingen
met deze mailbox uitvoeren.
Gedeelde mailbox van getrainde operateur
De gedeelde mailbox van getrainde operateurs is een mailbox die door een getrainde
operateur is gemaakt.
Wanneer Verificatie niet is ingeschakeld, wordt deze mailbox door alle gebruikers
gedeeld.
Wanneer Verificatie is ingeschakeld, wordt deze mailbox door alle ingevoerde
gebruikers gedeeld.
Alleen een getrainde operateur kan de instellingen wijzigen.
Alleen iemand aangemeld als getrainde operateur kan bewerkingen met deze mailbox
uitvoeren.
Opdrachtstroombewerkingen
Getrainde operateurs
Algemeen
gedeeld
Mailbox
Gedeeld door
getrainde
operateurs
Persoonlijk
Maken X X O X
Weergeven O O O O
Bewerken OOOO
Kopiëren* O O O O
Verwijderen O O O O
Selecteren/Uitvoeren O O O O
Koppeling naar mailbox O O O O
15 Verificatie en auditronbeheer
324 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Persoonlijke mailbox
Dit is een mailbox die door een ingevoerde gebruiker met de toepassing Verificatie is
gemaakt.
Alleen de ingevoerde gebruiker die de mailbox heeft gemaakt, kan deze gebruiken.
Wanneer Verificatie niet is ingeschakeld, kan alleen de getrainde operateur
bewerkingen met deze mailbox uitvoeren.
Op welke manieren de mailboxen kunnen worden gebruikt met het apparaat is ervan
afhankelijk of Verificatie is ingeschakeld. Hieronder wordt uitgelegd welke bewerkingen
mogelijk zijn.
• Wanneer Verificatie niet is ingeschakeld
• Wanneer Verificatie is ingeschakeld
Wanneer Verificatie niet is ingeschakeld
In onderstaande tabel wordt het verband tussen mailboxen en gebruikerstype
aangegeven wanneer Verificatie niet is ingeschakeld.
O: Bewerking beschikbaar
X: Bewerking niet beschikbaar
Mailboxbe-
werkingen
Algemene gebruikers Getrainde operateurs
Algemeen
gedeeld
Gedeeld
door
getrainde
operateurs
Persoonlijk
Algemeen
gedeeld
Gedeeld
door
getrainde
operateurs
Persoonlijk
Maken OXXXOX
Weergeven O O X O O O
Verwijderen O X X O O O
Instellingen wijzigen O X X O O O
Document tonen O O X O O O
Document
verwijderen
OOXOOO
Document opslaan
*1
OOXOOO
Document
afdrukken
*1
OOXOOO
Opdracht
-stroom-
schema
Weer-
geven
OOXOOO
Koppeling O X X O O O
Auto-
uitvoeren
OOXOOO
Hand-
matig
uitvoeren
OOXOOO
Verificatie voor opdrachtstroomschema en mailbox
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 325
*1: Bij het opslaan van documenten in of het ophalen van documenten uit de mailbox,
is verificatie niet van toepassing op de volgende bewerkingen:
• Ontvangst van vertrouwelijke fax
• Ontvangst van vertrouwelijke internetfax
• Ontvangst van documenten waarvoor een scandriver of Mailbox Viewer wordt
gebruikt
OPMERKING: Wanneer opdrachtstroomschema's die niet voor bewerkingen
beschikbaar zijn (afhankelijk van de gemaakte wijzigingen in de verificatiestatus) aan
een mailbox zijn gekoppeld, kunt u ze nog wel gebruiken, maar niet wijzigen of
kopiëren. Indien u de koppeling vrijgeeft, wordt het opdrachtstroomschema niet meer
getoond en zal dit worden uitgeschakeld.
Wanneer Verificatie is ingeschakeld
In onderstaande tabel wordt het verband tussen mailboxen en gebruikerstype
aangegeven wanneer Verificatie is ingeschakeld.
Mailboxbewerkingen
Niet-ingevoerde gebruikers (algemene gebruikers)
Algemeen gedeeld
Gedeeld door getrainde
operateurs
Persoonlijk
Maken XXX
Weergeven X O
*2
X
Verwijderen X X X
Instellingen wijzigen X X X
Document tonen X O
*2
X
Document verwijderen X O
*2
X
Document opslaan
*1
XO
*2
X
Document afdrukken
*1
XO
*2
X
Opdracht-
stroomschema
Weergeven X X
*3
X
Koppeling X X X
Auto-uitvoeren X X
*3
X
Handmatig
uitvoeren
XX
*3
X
15 Verificatie en auditronbeheer
326 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
O: Bewerking beschikbaar
X: Bewerking niet beschikbaar
Mailboxbewerkingen
Ingevoerde gebruikers
Algemeen
gedeeld
Gedeeld door
getrainde
operateurs
Persoonlijk
(eigen)
Persoonlijk
(anders)
Maken X X O X
Weergeven X O O X
Verwijderen X X O X
Instellingen wijzigen X X O X
Document tonen X O O X
Document verwijderen X O O X
Document opslaan
*1
XOOX
Document afdrukken
*1
XOOX
Opdracht-
stroomschema
Weergeven X O O X
Koppeling X X O X
Auto-uitvoeren X O O X
Handmatig
uitvoeren
XOOX
Mailboxbewerkingen
Niet-ingevoerde gebruikers
Algemeen gedeeld
Gedeeld door getrainde
operateurs
Persoonlijk
Maken X O X
Weergeven O O O
Verwijderen O O O
Instellingen wijzigen O O O
Document tonen O O O
Document verwijderen O O O
Document opslaan
*1
OOO
Document afdrukken
*1
OOO
Opdracht-
stroomschema
Weergeven O O O
Koppeling O O O
Auto-uitvoeren O O O
Handmatig
uitvoeren
OOO
Verificatie voor opdrachtstroomschema en mailbox
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 327
*1: Bij het opslaan van documenten in of het ophalen van documenten uit de mailbox,
is verificatie niet van toepassing op de volgende bewerkingen:
• Ontvangst van vertrouwelijke fax
• Ontvangst van vertrouwelijke internetfax
• Ontvangst van documenten waarvoor een scandriver of Mailbox Viewer2 wordt
gebruikt
*2: U kunt deze alleen gebruiken indien de mailboxbewerkingen zijn toegestaan in de
verificatie-instellingen van de mode Getrainde operateur.
*3: U kunt opdrachtstroomschema's gekoppeld aan een mailbox oproepen, auto-
uitvoeren en handmatig uitvoeren.
OPMERKING: Wanneer opdrachtstroomschema's die niet voor bewerkingen
beschikbaar zijn (afhankelijk van de gemaakte wijzigingen in de verificatiestatus) aan
een mailbox zijn gekoppeld, kunt u ze nog wel gebruiken, maar niet wijzigen of
kopiëren. Indien u de koppeling vrijgeeft, wordt het opdrachtstroomschema niet meer
getoond en zal dit worden uitgeschakeld.
Opdrachtstroomschema's aan mailboxen koppelen
Op welke manieren de opdrachtstroomschema's aan mailboxen kunnen worden
gekoppeld, is afhankelijk van het feit of Verificatie is ingeschakeld. Hieronder wordt
uitgelegd welke koppelingen mogelijk zijn.
• Wanneer Verificatie niet is ingeschakeld
• Wanneer Verificatie is ingeschakeld
OPMERKING: Wanneer opdrachtstroomschema's die niet voor bewerkingen
beschikbaar zijn (afhankelijk van de gemaakte wijzigingen in de verificatiestatus) aan
een mailbox zijn gekoppeld, kunt u ze nog wel gebruiken, maar niet wijzigen of
kopiëren. Indien u de koppeling vrijgeeft, wordt het opdrachtstroomschema niet meer
getoond en zal dit worden uitgeschakeld.
Wanneer Verificatie niet is ingeschakeld
In onderstaande tabel wordt het verband tussen mailboxen en gebruikerstype
aangegeven wanneer Verificatie niet is ingeschakeld.
Mailboxbe-
werkingen
Algemene gebruikers Getrainde operateurs
Algemeen
gedeeld
Gedeeld
door
getrainde
operateurs
Persoonlijk
Algemeen
gedeeld
Gedeeld
door
getrainde
operateurs
Persoonlijk
Mailbox O X X O O O
Algemeen gedeeld O X X O O O
Gedeeld door
getrainde operateurs
OXXOOO
Persoonlijk X X X O O O
15 Verificatie en auditronbeheer
328 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
O: Koppeling beschikbaar
X: Koppeling niet beschikbaar
Wanneer Verificatie is ingeschakeld
In onderstaande tabel wordt het verband tussen mailboxen en gebruikerstype
aangegeven wanneer Verificatie is ingeschakeld.
O: Koppeling beschikbaar
X: Koppeling niet beschikbaar
Mailboxbewerkingen
Niet-ingevoerde gebruikers (algemene gebruikers)
Algemeen gedeeld
Gedeeld door getrainde
operateurs
Persoonlijk
Algemeen gedeeld X X X
Gedeeld door getrainde
operateurs
XXX
Persoonlijk (eigen) X X X
Persoonlijk (anders) X X X
Mailboxbewerkingen
Ingevoerde gebruikers
Algemeen
gedeeld
Gedeeld door
getrainde
operateurs
Persoonlijk
(eigen)
Persoonlijk
(anders)
Algemeen gedeeld XXXX
Gedeeld door getrainde
operateurs
XXOX
Persoonlijk (eigen) X X O X
Persoonlijk (anders) XXXX
Mailboxbewerkingen
Getrainde operateurs
Algemeen gedeeld
Gedeeld door getrainde
operateurs
Persoonlijk
Algemeen gedeeld O O O
Gedeeld door getrainde
operateurs
OOO
Persoonlijk (eigen) O O O
Persoonlijk (anders) O O O
Overzicht van Auditronbeheer
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 329
Overzicht van Auditronbeheer
Dit hoofdstuk biedt een overzicht van Auditronbeheer op dit apparaat.
Verificatie en auditronbeheer
Auditronbeheer werkt samen met Verificatie.
Er zijn twee verificatiemogelijkheden.
Rechtstreekse verificatie
U kunt Auditronbeheer uitvoeren met behulp van een ingevoerde gebruiker.
Ook kunnen faxopdrachten vanaf een computer na verificatie aan de hand van de
accountinformatie (gebruikers-ID, toegangscode en gebruikersnaam) worden
ontvangen. De accountinformatie die op het apparaat is opgeslagen moet ook via de
client-faxdriver worden ingesteld.
Raadpleeg de online Help voor de faxdriver voor meer informatie.
Netwerkverificatie
U kunt Auditronbeheer uitvoeren met de gebruikersinformatie die op een externe
accountserver wordt beheerd.
Op deze manier kunt u alle gebruikersinformatie en auditronbeheer op verschillende
apparaten tegelijkertijd beheren.
Beheerbare toepassingen en services
Hieronder wordt uitgelegd welke toepassingen en services u met Auditronbeheer kunt
beheren.
Toepassingen en services die met Verificatie kunnen worden beheerd.
Welke toepassingen en services met Verificatie kunnen worden beheerd, is afhankelijk
van het feit of de gebruikersinformatie op het apparaat of in een externe accountserver
is opgeslagen.
• Rechtstreekse verificatie
• Netwerkverificatie
Rechtstreekse verificatie
De volgende toepassingen en services kunnen met Verificatie worden beheerd.
15 Verificatie en auditronbeheer
330 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
O: Beheerbaar
X: Niet beheerbaar
*1: Deze toepassing verbiedt handelingen wanneer het aantal aangegeven pagina's
is bereikt.
Voor meer informatie over de instellingsmethoden, zie Gebruikersaccounts maken/
controleren in het hoofdstuk Instellingsprocedures op pagina 279.
Netwerkverificatie
Wanneer u Netwerkverificatie gebruikt met het apparaat, wordt de
auditronbeheerinformatie door een externe accountserver beheerd.
De volgende toepassingen en services kunnen met Verificatie worden beheerd.
O: Beheerbaar
X: Niet beheerbaar
*1: Deze toepassing verbiedt handelingen wanneer het aantal aangegeven pagina's
is bereikt.
Services
Beperkt gebruik
Totaal gebruik per
account
Verificatie
Accountlimiet
*1
Kopiëren O O O
Afdrukken O O O
Afdruk met verificatie O O O
Scannen O O O
Fax/internetfax O X O
Rechtstreeks faxen O X O
Overzicht/lijst X X X
Services
Beperkt gebruik
Totaal gebruik per
account
Verificatie
Accountlimiet
*1
Kopiëren O X X
Afdrukken O X X
Afdruk met verificatie O X X
Scannen O X X
Fax/internetfax O X X
Rechtstreeks faxen O X X
Overzicht/lijst X X X
Overzicht van Auditronbeheer
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 331
Opdrachten die voor iedere service kunnen worden beheerd
Welke opdrachtsoorten u met Auditronbeheer kunt beheren varieert voor afdrukken,
scannen en faxservices.
In dit hoofdstuk worden de items aangegeven die voor iedere service kunnen worden
beheerd.
Afdrukken
De volgende items kunt u voor afdrukopdrachten beheren met Auditronbeheer.
*1: Verificatie is niet nodig bij afdrukken, want een afdrukopdracht wordt na ontvangst
door het apparaat geverifieerd.
*2: Afdrukken alleen beschikbaar indien [Afdrukken (geen account)] is ingeschakeld in
CentreWare Internetservices.
Opdrachten Verificatie vereist Gebruikerstype Beheerbare items
Standaardafdrukken Printerdriver voor
apparaat
Ja Ingevoerd Pagina's/vellen
Andere printerdrivers –
*2
Niet ingevoerd Pagina's/vellen
Beveiligde afdruk Documenten opslaan Ja – –
Documenten
afdrukken
Nr
*1
Ingevoerd Pagina's/vellen
Proefafdruk Proefafdruk opslaan/
documenten
afdrukken
Ja Ingevoerd Pagina's/vellen
Proefafdruk opslaan/
opgeslagen
documenten
afdrukken
Nr
*1
Ingevoerd Pagina's/vellen
Uitgestelde afdruk Documenten opslaan Ja – –
Documenten
afdrukken
Nr
*1
Ingevoerd Pagina's/vellen
Afdruk met verificatie Documenten opslaan Nee – –
Documenten
afdrukken
Ja Ingevoerd Pagina's/vellen
E-mailafdruk –
*2
Niet ingevoerd Pagina's/vellen
15 Verificatie en auditronbeheer
332 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Fax
De volgende items kunt u voor faxopdrachten beheren met Auditronbeheer.
Opdrachten
Verificatie
vereist
Gebruiker/
documenttype
Beheerbare items
Verzenden Automatisch Ja Ingevoerd Verzonden faxen/pagina's,
verzendingen
Handmatig Ja Ingevoerd Verzonden faxen/pagina's,
verzendingen
Ontvangen/
afdrukken
Automatisch Nee Inkomende faxen Ontvangsten/pagina's,
verzendingen, afgedrukte
pagina's/vellen
Handmatig Nee Inkomende faxen Ontvangsten/pagina's,
verzendingen, afgedrukte
pagina's/vellen
Vertrouwelijk
ontvangen
Vertrouwelijke
documenten ontvangen
Nee Inkomende faxen Ontvangsten/pagina's,
verzendingen
Vertrouwelijke
documenten afdrukken
Ja
*1
Ingevoerd Afgedrukte pagina's/vellen
Pollen Documenten opslaan
voor pollen
Ja
*1
––
Automatisch verzenden
(vertrouwelijk)
Nee Niet ingevoerd Verzonden faxen/pagina's
Gepolde documenten
afdrukken
Ja Ingevoerd Polpagina's/pagina's,
verzendingen, afgedrukte
pagina's/vellen
Documenten voor pollen
afdrukken
Ja
*1
Ingevoerd Afgedrukte pagina's/vellen
Doorzenden Doorgezonden
documenten ontvangen
Nee Inkomende faxen Ontvangsten/pagina's,
verzendingen
Doorzenden, afdrukken Nee Doorzenden Verzonden faxen/pagina's,
verzendingen, afgedrukte
pagina's/vellen
Rechtstreeks faxen Ja Ingevoerd Verzonden faxen/pagina's,
verzendingen
Internetfax verzenden Ja Ingevoerd Verzonden internetfaxen/
pagina's
Internetfax
ontvangen/
afdrukken
Ontvangen documenten
automatisch afdrukken
Nee Inkomende
internetfax
Ontvangsten/pagina's,
afgedrukte pagina's/vellen
Automatisch
vertrouwelijk ontvangen
Nee Inkomende
internetfax
Ontvangsten/pagina's
Vertrouwelijke
documenten afdrukken
Ja
*1
Ingevoerd Afgedrukte pagina's/vellen
Overzicht van Auditronbeheer
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 333
*1: Indien [Afdrukken] op het scherm [Mode Auditron] op [Uit] is ingesteld in de mode
Getrainde operateur, is er geen verificatie nodig voor toegang tot de mailboxen die
door de getrainde operateurs worden gedeeld, en het apparaat drukt de opdracht
als niet-geverifieerd af.
Let op het onderstaande indien Verificatie en Auditronbeheer voor faxopdrachten
worden gebruikt.
• Documenten vanaf verschillende gebruikersaccounts naar dezelfde bestemming
sturen, wordt niet als gecombineerd versturen opgevat.
• De communicatiesnelheid wordt berekend aan de hand van de ingebouwde timer
van het apparaat. Dit betekent dat de berekende tarieven licht kunnen verschillen
van de tarieven van het telefoonbedrijf.
• Wanneer u faxen ontvangt die in pagina's zijn onderverdeeld, telt het apparaat de
ontvangen pagina's in plaats van de afgedrukte pagina's.
• Faxopdrachten worden in de volgende gevallen niet geteld.
– Bij het kiezen van een faxnummer met de aantaltoetsen op het bedieningspaneel
of de toepassing Hoorn op de haak.
– Bij het kiezen van een snelkiescode waarin de kosten niet zijn geregistreerd.
– Wanneer een telefoongesprek heeft plaatsgevonden, waaronder het gesprek
vóór een verzending.
Internetfax
doorsturen
Documenten
Doorgezonden
internetfax-documenten
ontvangen
Nee Inkomende
internetfax
Ontvangsten/pagina's
Automatisch fax
doorsturen
Nee Inkomende
internetfax,
doorgestuurde
faxen
Verzonden faxen/pagina's,
verzendingen
Opdrachten
Verificatie
vereist
Gebruiker/
documenttype
Beheerbare items
15 Verificatie en auditronbeheer
334 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Scannen
De volgende items kunt u voor scanopdrachten beheren met Auditronbeheer.
Services Verificatie vereist Gebruikerstype Beheerbare items
E-mail Ja Ingevoerd Gescande pagina's, verzonden
pagina's
Scan naar mailbox Ja Ingevoerd Gescande pagina's, opgeslagen
pagina's
Scan naar FTP/SMB Ja Ingevoerd Gescande pagina's, geüploade
pagina's
Netwerkscannen Ja Ingevoerd Gescande pagina's, verzonden
pagina's
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 335
16 Problemen oplossen
Het apparaat beschikt over ingebouwde informatie voor het herkennen en beheren van
foutberichten en problemen. Ook bevat deze stapsgewijze procedures voor het
verhelpen van problemen.
Raadpleeg de informatie in dit hoofdstuk voor een manier waarop een probleem snel
kan worden verholpen.
Problemen oplossen - procedure
Wanneer een storing of probleem optreedt, zijn er verschillende manieren waarop u
kunt nagaan om welk type storing het gaat. Wanneer de storing of het probleem is
geïdentificeerd, dient u de waarschijnlijke oorzaak te bepalen en de betreffende
oplossing toe te passen.
• Raadpleeg, wanneer er een storing optreedt, de berichten en de
apparaatafbeeldingen op het scherm en verhelp de storing in de aangegeven
volgorde.
• Indien het probleem niet kan worden verholpen door de schermberichten en -
afbeeldingen te volgen, zie Storingsdiagnosetabellen op pagina 346 en pas de
betreffende oplossing op de beschreven manier toe.
• Raadpleeg ook de storingscodes op het aanraakscherm in de mode
Apparaatstatus. Zie Storingscodes op pagina 350 voor een uitleg van sommige
storingscodes en de betreffende reparatiehandelingen.
• U kunt voor hulp ook contact opnemen met de getrainde operateur.
• In bepaalde gevallen kan het zijn dat het apparaat moet worden uit- en
ingeschakeld. Zie Aan/uit in het hoofdstuk Productoverzicht op pagina 40.
WAARSCHUWING: Indien na het uitschakelen niet ten minste 20 seconden wordt
gewacht, kan de extra harde schijf van het apparaat beschadigd raken.
• Indien het probleem aanhoudt, of een bericht aangeeft dat u contact moet opnemen
met het Xerox Welcome Centre, zie Xerox Welcome Centre op pagina 361.
OPMERKING: Indien faxopdrachten in de wachtrij op een apparaat zonder harde
schijf staan en de stroom uitvalt, drukt het apparaat een overzicht af wanneer het weer
wordt ingeschakeld. Hierop staat een lijst met de verloren gegane faxopdrachten.
16 Problemen oplossen
336 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Papierstoringen
Wanneer het papier in het apparaat vastloopt, houdt het apparaat op met werken en
laat geluidssignalen horen. Ook verschijnt er een bericht op het aanraakscherm. Volg
de instructies en verwijder het vastgelopen papier.
Haal het papier voorzichtig uit het apparaat, zonder het te scheuren. Indien het papier
scheurt terwijl het uit het apparaat wordt verwijderd, verwijder dan alle gescheurde
stukjes. Indien er weer een bericht over een papierstoring verschijnt, is er op een
andere locatie waarschijnlijk papier vastgelopen. Verhelp de papierstoring door de
instructies op het display te volgen.
Wanneer u een papierstoring heeft verholpen, wordt het afdrukken automatisch hervat
op het punt waar de papierstoring optrad.
WAARSCHUWING: Let er bij het verwijderen van vastgelopen papier op dat er
geen stukjes papier in het apparaat achterblijven. Deze kunnen meer
papierstoringen of zelfs brand veroorzaken. Indien een stukje papier vastzit in
een moeilijk bereikbaar gebied of rond de fuser of fuserrollen is gedraaid,
verwijder het dan niet door kracht te zetten. U kunt dan letsel of brandwonden
oplopen. Schakel het apparaat onmiddellijk uit en neem contact op met het Xerox
Welcome Centre.
In dit deel wordt beschreven hoe papierstoringen in verschillende locaties worden
verholpen.
Lade 1
Lade 2
Lade 3, 4 - module
met twee laden
(optioneel)
Bak automatische
originelendoorvoer
(AOD)
Deksel E
Deksel A
Deksel D 2-zijdige
module
Lade 5 (handmatige
invoer)
Deksel B
Deksel C
Deksel AOD
Voorste deksel
Middelste opvangbak
Papierstoringen
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 337
Papierstoringen bij deksel A – pagina 338
Papierstoringen bij deksel B – pagina 340
Papierstoringen bij deksel C – pagina 340
Papierstoringen bij deksel E – pagina 341
Papierstoringen in laden 1, 2 en 3, 4 (optioneel) – pagina 341
Papierstoringen in de tandemlademodule (optioneel) – pagina 342
Papierstoringen in lade 5 (handmatige invoer) – pagina 343
Papierstoringen bij deksel D van de 2-zijdige module (optioneel) – pagina 343
Papierstoringen in de afwerkeenheid (optioneel) – pagina 344
Storingen met afdrukmateriaal hebben verschillende oorzaken. Raadpleeg de
onderstaande richtlijnen om het aantal mogelijke papierstoringen in het apparaat te
verminderen.
• Gebruik alleen het aanbevolen afdrukmateriaal. Zie Ondersteunde papierformaten
in het hoofdstuk Papier en ander afdrukmateriaal op pagina 198 en Specificaties
van het apparaat in het hoofdstuk Technische specificaties op pagina 363 voor een
lijst met aanbevolen afdrukmaterialen.
• Laat ongebruikt afdrukmateriaal in de verpakking zitten en plaats het op een vlak
oppervlak.
• De richting van het afdrukmateriaal in de papierlade moet gelijk zijn aan die van de
originelen.
• Controleer de vullijn in de lade om te zien of de papierlade niet te vol is.
• Gebruik geen gescheurd, gekreukeld of gevouwen afdrukmateriaal.
Lade 4 - tandemlademodule
(optioneel)
Bovendeksel
afwerkeenheid
Deksel F
afwerktransport
Lade 3 -
tandemlademodule
(optioneel)
Afwerkopvangbak
16 Problemen oplossen
338 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Papierstoringen bij deksel A
Volg de onderstaande stappen om papierstoringen bij deksel A op te lossen met de
groene hendels A1 en A2. Volg de berichten op het aanraakscherm en verwijder het
vastgelopen papier uit de aangegeven locatie.
Groene hendel A1
1. Open de handmatige invoer en
vervolgens deksel A terwijl u de
ontgrendelingshendel optilt.
2. Indien het vastgelopen papier
zich in de fusereenheid bevindt,
draait u de groene hendel A1 in
de richting van de pijl om het
papier vanaf de bovenzijde van
de fuser in te voeren.
3. Trek het papier in de richting van
de pijl uit het apparaat.
4. Sluit deksel A tot dit vergrendelt
en sluit de handmatige invoer.
Papierstoringen
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 339
Groene hendel A2
1. Open de handmatige invoer en
vervolgens deksel A terwijl u de
ontgrendelingshendel optilt.
2. Indien het vastgelopen papier
zich in de fusereenheid bevindt,
trekt u de groene hendel A2 in
de richting van de pijl naar
beneden om het
fusereenheiddeksel te openen.
3. Indien er vastgelopen papier in
de fusereenheid zit, verwijdert u
dit voorzichtig uit het apparaat.
WAARSCHUWING: Raak de
fusereenheid niet aan, want deze
kan heet zijn.
4. Sluit deksel A tot dit vergrendelt
en sluit de handmatige invoer.
16 Problemen oplossen
340 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Papierstoringen bij deksel B
Volg de onderstaande stappen om papierstoringen bij deksel B te verhelpen.
1. Open deksel B en til
tegelijkertijd de
ontgrendelingshendel op.
2. Verwijder het vastgelopen
papier.
3. Sluit deksel B tot dit vergrendelt.
Papierstoringen bij deksel C
Volg de onderstaande stappen om papierstoringen bij deksel C te verhelpen.
1. Open deksel C en til
tegelijkertijd de
ontgrendelingshendel op.
2. Verwijder het vastgelopen
papier.
3. Sluit deksel C tot dit vergrendelt.
Papierstoringen
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 341
Papierstoringen bij deksel E
Volg de onderstaande stappen om papierstoringen bij deksel E te verhelpen.
1. Open de handmatige invoer en
vervolgens deksel A terwijl u de
ontgrendelingshendel optilt.
2. Til de hendel op om deksel E te
openen.
3. Verwijder het vastgelopen
papier.
4. Sluit deksel E.
5. Sluit deksel A tot dit vergrendelt
en sluit de handmatige invoer.
Papierstoringen in laden 1, 2 en 3, 4 (optioneel)
Volg de onderstaande stappen om papierstoringen te verhelpen in laden 1 t/m 4 van
het apparaat.
1. Trek lade 1, 2, 3 of 4 naar
buiten.
2. Verwijder het vastgelopen
papier.
3. Sluit de papierlade.
16 Problemen oplossen
342 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Papierstoringen in de tandemlademodule (optioneel)
Volg onderstaande stappen om papierstoringen in de tandemlademodule te verhelpen.
In lade 3
1. Trek lade 3 van de
tandemlademodule naar buiten.
2. Verwijder het vastgelopen
papier.
3. Sluit papierlade 3.
In lade 4
1. Trek lade 4 van de
tandemlademodule naar buiten.
2. Verwijder het vastgelopen
papier.
3. Indien het papier onder het
binnendeksel is vastgelopen,
opent u het deksel en verwijdert
u het papier.
4. Sluit papierlade 4.
Papierstoringen
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 343
Papierstoringen in lade 5 (handmatige invoer)
Volg de onderstaande stappen om papierstoringen in de handmatige invoer te
verhelpen.
1. Verwijder het vastgelopen
papier in de handmatige invoer.
Papierstoringen bij deksel D van de 2-zijdige module (optioneel)
Volg de onderstaande stappen om papierstoringen in de 2-zijdige module te verhelpen.
1. Open de handmatige invoer.
2. Open deksel D van de 2-zijdige
module en til tegelijkertijd de
ontgrendelingshendel op.
3. Verwijder het vastgelopen
papier in de 2-zijdige module.
4. Sluit deksel D van de 2-zijdige
module tot dit vergrendelt.
5. Sluit de handmatige invoer.
16 Problemen oplossen
344 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Papierstoringen in de afwerkeenheid (optioneel)
Volg de onderstaande stappen om papierstoringen te verhelpen bij het bovendeksel
van de afwerkeenheid en deksel F van het afwerktransport.
Bij bovendeksel afwerkeenheid
1. Druk op de toets op het
bovendeksel van de
afwerkeenheid om het deksel te
openen.
2. Verwijder het vastgelopen
papier.
3. Sluit het bovendeksel van de
afwerkeenheid.
Documentstoringen
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 345
Bij deksel F afwerktransport
1. Open deksel F van het
afwerktransport.
2. Verwijder het vastgelopen
papier.
3. Sluit deksel F van het
afwerktransport.
Documentstoringen
Indien een document vastloopt in de AOD, stopt het apparaat en verschijnt er een
bericht op het aanraakscherm. Verhelp de documentstoring door de instructies op het
scherm te volgen en plaats het document vervolgens opnieuw in de AOD.
Volg de onderstaande stappen om papierstoringen in de AOD te verhelpen.
1. Open het deksel van de AOD en
verwijder het vastgelopen
document. Indien dit op het
aanraakscherm wordt
aangegeven, draait u aan het
groene wiel om het vastgelopen
document uit de AOD te halen.
2. Indien een 2-zijdig document
onder het binnendeksel is
vastgelopen, opent u het deksel
en draait u aan het groene wiel
om het document te
verwijderen.
3. Sluit het binnendeksel en
vervolgens het deksel van de
AOD.
Groen wiel
Binnendeksel
16 Problemen oplossen
346 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Storingsdiagnosetabellen
Wanneer zich problemen voordoen met het apparaat, raadpleegt u de suggesties in de
onderstaande tabellen voor een mogelijke oplossingen van het probleem. Indien het
probleem hierna niet is verholpen, zie Problemen oplossen - procedure op pagina 335.
Probleem Aanbeveling
Het apparaat kan niet worden aangezet • Is het netsnoer goed aangesloten?
• De aan-/uitschakelaar moet op ON (aan)
staan.
• Controleer of de RESET-toets aan de
achterkant van het apparaat niet in de
geactiveerde stand staat (naar buiten).
Druk op de toets om te herstellen.
• Controleer of er spanning op het
stopcontact staat. Dit kan worden
gecontroleerd door een ander apparaat op
het stopcontact aan te sluiten.
Het document wordt niet door de AOD
gevoerd.
• Controleer of er niet te veel vellen in de
AOD zijn geplaatst. De AOD kan maximaal
50 vellen bevatten.
• Controleer of het document volledig in de
AOD is gestoken.
Het apparaat geeft de tandemlademodule (of
een van de papierladen) niet weer bij de
opties voor Papierinvoer.
• Controleer of geen van de papierladen
open staat. Wanneer een lade open staat,
kan het apparaat de verbinding niet
waarnemen.
• Open en sluit iedere papierlade en de
tandemlademodule. Indien hierdoor het
probleem niet wordt verholpen, schakelt u
het apparaat uit en weer in.
Het apparaat geeft de optie Afwerkeenheid/
Nieteenheid niet weer.
• Controleer of de kabels van de
afwerkeenheid goed op het apparaat zijn
aangesloten.
• Schuif de afwerkeenheid tegen het
apparaat.
• Het apparaat wordt automatisch
geconfigureerd wanneer er opties worden
aangesloten.
Het apparaat slaat geen documenten op in
het geheugen.
• Neem contact op met de getrainde
operateur over de beschikbare
geheugencapaciteit.
• Druk, wanneer het geheugen bijna vol is,
de bestanden die niet nodig zijn, af en
verwijder ze.
Storingsdiagnosetabellen
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 347
Het apparaat geeft aan dat het geheugen vol
is.
• Neem contact op met de getrainde
operateur over de beschikbare
geheugencapaciteit.
• Verdeel de resterende pagina’s in de
opdracht in meerdere kleine opdrachten
en voer de opdrachten nogmaals uit.
Het apparaat geeft aan dat er een storing in
een papierlade is.
• Volg de onderstaande stappen.
1. Open de papierlade.
2. Duw de papierladegeleiders weg van het
papier.
3. Duw de papierladegeleiders tegen het
papier, zodat ze net het papier raken.
4. Zet het apparaat uit en vervolgens weer
aan.
Transparanten vervormd • Controleer of [Transparanten] in
[Papiersoort] is geselecteerd. Het
apparaat past zich automatisch aan de
verschillende soorten afdrukmateriaal aan.
Transparanten kunnen minder goed tegen
hitte dan papier.
Blanco afdrukken • Controleer of het document met de
bedrukte zijde in de AOD is geplaatst.
• Wanneer de afdrukmodule nieuw is, is de
toner mogelijk nog niet verdeeld. Voer de
opdracht opnieuw uit.
• Controleer of de tape van de nieuwe
afdrukmodule is verwijderd.
• Breng de afdrukmodule en tonercassette
aan.
• Vervang de afdrukmodule.
• Vervang de tonercassette indien het
vervangingsbericht op het scherm wordt
getoond.
Probleem Aanbeveling
16 Problemen oplossen
348 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Strepen, dichte lijnen, onderbroken lijnen of
vlekken
• Reinig de glasplaat, de CVT-glasplaat, de
gebieden onder de afdekklep van de
glasplaat, de AOD en de papiergeleiders.
• Begin opnieuw met de opdracht wanneer
het apparaat gedurende langere tijd niet
werd gebruikt of wanneer er een nieuwe
afdrukmodule of tonercassette in het
apparaat is geplaatst. Voer de opdracht
vanaf de glasplaat uit. Breng de
afdrukmodule weer aan.
• Controleer de kwaliteit van het origineel.
Gebruik [Kader wissen] om lijnen en
vlekken aan de randen van het document
te verwijderen.
• Plaats nieuw papier.
• Controleer de vochtigheidsgraad op de
plaats waar het apparaat staat opgesteld.
Aflevering is te licht of te donker. • Plaats nieuw papier.
• Controleer de kwaliteit van het origineel.
• Selecteer [Lichter/donkerder] op het
aanraakscherm.
• Maak meerdere afdrukken tot de
afdrukkwaliteit is verbeterd.
• Vervang de afdrukmodule.
Ongelijkmatige afdruk • Vervang de afdrukmodule.
• Vervang de tonercassette indien het
vervangingsbericht op het scherm wordt
getoond.
Wazige afdruk • Plaats nieuw papier.
• Vervang de afdrukmodule.
• Vervang de tonercassette indien het
vervangingsbericht op het scherm wordt
getoond.
Ontbrekende tekens • Plaats nieuw papier.
• Breng de afdrukmodule weer aan.
• Vervang de tonercassette indien het
vervangingsbericht op het scherm wordt
getoond.
Glansvariaties (“coining”) • Controleer de kwaliteit van de originelen.
• Pas het contrast aan wanneer het
document grote volvlakken heeft.
Lichte afdrukken bij het scannen van
glanzende of gecoate originelen via de AOD.
• Gebruik de glasplaat in plaats van de
AOD.
Probleem Aanbeveling
Storingsdiagnosetabellen
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 349
Schaduwbeelden • Controleer de kwaliteit van de originelen.
• Indien er transparanten worden gebruikt,
selecteer dan [Transparanten] in
[Papiersoort]. Het apparaat past de
kwaliteit automatisch aan voor
transparanten.
• Voer het document KKE in.
• Vervang de afdrukmodule.
Bleke kopie • Controleer de kwaliteit van de originelen.
• Wanneer het beeld in de marges lichter is,
selecteert u op het aanraakscherm een
donkerdere instelling voor afdrukkwaliteit.
• Vervang de afdrukmodule.
Variaties in volvlakken • Controleer de kwaliteit van de originelen.
• Selecteer [Lichter/donkerder] op het
aanraakscherm.
• Vervang de afdrukmodule.
Beeldverlies • Verklein, wanneer een document naar een
kleiner formaat wordt gekopieerd, het
beeld zodat het op het afdrukpapier past.
• Indien u A4 (210 × 297 mm/8,5 × 11,0
inch) gebruikt, stelt u een kleiner
documentformaat in (bijvoorbeeld kopiëren
met 90% in plaats van 100%), of selecteert
u [Alles kopiëren] op het scherm
[Verkleinen/vergroten].
• Selecteer [Auto-centreren] in
[Kantlijnverschuiving].
De afdrukken komen niet overeen met de
selecties die op het aanraakscherm zijn
gemaakt.
• Selecteer [Opslaan] na iedere selectie op
het aanraakscherm, indien keuzes kunnen
worden gemaakt.
De afwerkeenheid stapelt de afdrukken niet
goed.
• Controleer of de papierladegeleiders goed
tegen het papier geplaatst zijn.
Papier in de set is niet geniet. • Controleer of de papierladegeleiders goed
tegen het papier geplaatst zijn.
Papier afgeleverd in de opvangbak is niet
goed gestapeld.
• Draai de papierstapel in de lade om of
draai het van kop naar staart.
Probleem Aanbeveling
16 Problemen oplossen
350 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Storingscodes
Wanneer zich een storing voordoet, verschijnen er instructies op het aanraakscherm
om de storing te verhelpen.
Sommige storingen kunnen door de gebruikers worden verholpen, terwijl voor andere
de hulp van de getrainde operateur en/of de systeembeheerder moet worden
ingeroepen. In de onderstaande tabel staan enkele van de storingscodes en de
bijbehorende handelingen. Deze kunnen in de afdrukwachtrij of storingenlijst in de
mode Apparaatstatus staan aangegeven.
Papier krult. • Controleer of het papier correct is
geplaatst. Plaats papier in laden 1, 2, 3 en
4 met de plakrand van de verpakking naar
boven.
• Plaats papier met de plakrand van de
verpakking naar beneden in de
tandemlademodule en de handmatige
invoer.
• Plaats keuzemateriaal in de handmatige
invoer.
•Zie het hoofdstuk Papier en ander
afdrukmateriaal voor procedures.
Document kan niet voor beveiligd pollen
worden opgeslagen, omdat het geheugen vol
is.
• Annuleer de bewerking en probeer het
opnieuw wanneer er extra geheugen
beschikbaar is.
Probleem Aanbeveling
Code Beschrijving en handeling
002-770 De opdrachtsjabloon kon niet worden verwerkt, omdat er niet voldoende
schijfruimte was. Verwijder overbodige gegevens van de schijf.
003-750 Er werd geen document opgeslagen voor de 2-zijdige katerntoepassing.
Controleer de instelling van de 2-zijdige katerntoepassing.
003-751
016-712
Het aangegeven documentgebied is te klein. Selecteer een hogere resolutie of
een groter scangebied.
003-753 De geselecteerde resolutie was te hoog voor het scannen van gemengde
origineelformaten via de AOD. Selecteer 200 dpi of lager voor het scannen van
het document.
003-760 Er zijn niet-compatibele toepassingen geselecteerd op het scherm [Scanopties].
Controleer de geselecteerde opties.
003-761 Het papierformaat dat door auto lade verwisselen is geselecteerd, verschilt van
het papierformaat in de lade die bij de ladeselectie is geselecteerd. Wijzig het
papierformaat voor de lade of wijzig de prioriteitsinstelling voor de papiersoort.
Storingscodes
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 351
003-780 Het comprimeren van de gescande gegevens is niet gelukt. Verlaag de resolutie
of de verkleinings-/vergrotingsverhouding om de gegevensgrootte te verkleinen
of verzend het document in kleinere segmenten.
003-795 De verkleining-/vergrotingsverhouding overschrijdt het instellingenbereik
wanneer het gescande document wordt vergroot/verkleind tot het
gespecificeerde papierformaat. Voer de vergrotings-/verkleiningsverhouding
rechtstreeks in of wijzig het papierformaat.
003-972 Het aantal gescande pagina's is groter dan de afdruklimiet die voor de dienst is
ingesteld. Neem voor de afdruklimiet contact op met de getrainde operateur.
003-973 De richting van het document komt niet overeen met de papierrichting in de
geselecteerde lade. Start de opdracht op deze manier of annuleer deze en
selecteer de correcte instelling.
003-970
003-976
016-981
Er is een storing opgetreden omdat het documentformaat groter is dan het
scangebied van het apparaat. Wijzig de documentgrootte of verdeel het
document in kleinere segmenten en verstuur deze.
003-977 De documentgrootte is anders dan die eerder ingesteld voor de toepassing
Ingebonden originelen/Katern maken/Poster. Stel de juiste grootte van het
document in en start de opdracht opnieuw.
003-980 De nietpositie is niet correct. Controleer de documentrichting en de nietpositie,
en selecteer de correcte instellingen of annuleer het nieten.
003-981 Het nieten van gemengde origineelformatie is alleen beschikbaar voor
documenten met dezelfde breedte. Annuleer het nieten of stel de documenten
met dezelfde breedte in.
005-275
005-280
005-283
005-284
005-285
005-286
Er is een storing opgetreden in de AOD. Neem contact op met het Xerox
Welcome Centre.
012-211
012-212
012-221
012-223
012-224
012-260
012-263
012-282
012-283
012-284
012-285
012-291
012-293
012-294
012-295
012-296
Er is een storing opgetreden in de afwerkeenheid. Neem contact op met het
Xerox Welcome Centre.
Code Beschrijving en handeling
16 Problemen oplossen
352 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
016-210
016-211
016-212
016-213
016-214
016-215
Er is een storing opgetreden in de software-optieinstellingen Neem contact op
met het Xerox Welcome Centre.
016-450 De SMB-hostnaam is twee keer ingesteld. Wijzig de hostnaam.
016-454 Kon het IP-adres niet van DNS verkrijgen. Controleer de DNS-instellingen en de
instelling voor de methode waarop het IP-adres wordt verkregen.
016-503 Kon de naam van de SMTP-server niet bepalen toen e-mail werd verstuurd.
Controleer of de SMTP-server correct is ingesteld. Controleer ook of de DNS-
server correct is ingesteld.
016-504 Kon de naam van de POP3-server niet bepalen toen e-mail werd verstuurd.
Controleer of de POP3-server correct is ingesteld. Controleer ook of de DNS-
server correct is ingesteld.
016-505 Kon niet bij de POP3-server aanmelden tijdens het versturen van een e-mail.
Controleer of de gebruikersnaam en toegangscode voor de POP3-server
correct zijn ingesteld.
016-702 PCL-afdrukgegevens konden niet worden verwerkt, want er was te weinig
ruimte in de afdrukpaginabuffer. Voer een van de volgende handelingen uit.
• Verlaag de resolutie in de printerdriver.
• Vergroot de afdrukpaginabuffer.
• Voeg geheugen toe.
016-703 Er werd een e-mail voor een niet-geregistreerd of ongeldig mailboxnummer
ontvangen. Voer een van de volgende handelingen uit.
• Registreer de mailbox met het aangegeven nummer.
• Stuur een e-mail naar een geldige mailbox.
016-704 De harde schijf raakte vol, omdat de mailboxen vol zijn. Verwijder overbodige
documenten uit de mailboxen.
016-705 Het document kon niet voor beveiligd afdrukken worden opgeslagen, omdat er
geen optionele harde schijf is geïnstalleerd. De harde schijf is nodig om de
toepassing Beveiligde afdruk te kunnen gebruiken.
016-706 De harde schijf raakte vol, omdat het maximumaantal gebruikers voor
beveiligde afdrukken werd overschreden. Verwijder overbodige documenten of
geregistreerde gebruikers voor de toepassing Beveiligde afdruk.
016-707 Er kunnen geen proefafdrukken worden gemaakt, want de harde schijf vertoont
een storing. Neem contact op met het Xerox Welcome Centre.
016-708 Er kunnen geen [Notities] worden gemaakt, want de harde schijf vertoont een
storing. Verwijder overbodige documenten van de schijf.
016-710 Er kunnen geen uitgestelde afdrukken worden gemaakt, want de harde schijf
vertoont een storing. Neem contact op met het Xerox Welcome Centre.
Code Beschrijving en handeling
Storingscodes
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 353
016-711
016-985
De e-mailgrootte overschrijdt de maximum toegestane waarde. Voer een van de
volgende procedures uit en stuur de e-mail opnieuw.
• Verminder het aantal pagina's in het document.
• Verlaag de resolutie in [Scanresolutie].
• Verklein de documentgrootte met [Verkleinen/vergroten].
• Verhoog de maximumwaarde in [Maximum e-mailgrootte] door als getrainde
operateur toegang te verkrijgen.
016-716 Het TIFF-bestand kon niet worden gespoold, aangezien de bestandsgrootte
groter was dan de resterende ruimte op de schijf. Verhoog de grootte van het
PCL-formuliergebied.
016-721 Tijdens het afdrukken van een opdracht trad een storing op. De toepassing Auto
lade verwisselen werd ingeschakeld toen [Auto-papier UIT] voor alle
papierladen werd geselecteerd in het scherm [Prioriteit papiersoort]. Wanneer
de toepassing Auto lade verwisselen is ingeschakeld, selecteert u een andere
papiersoort dan [Auto-papier UIT] in het scherm [Prioriteit papiersoort].
016-728 Het TIFF-bestand bevat niet-ondersteunde tags.
016-729 Het TIFF-bestand kon niet worden afgedrukt, aangezien het aantal kleuren en
de resolutie van het TIFF-bestand de limiet overschreden. Wijzig het aantal
kleuren en de resolutie van het TIFF-bestand en druk het opnieuw af.
016-731 Het afdrukken van de TIFF-gegevens werd halverwege gestopt. Druk het
bestand opnieuw af.
016-732 Het formulier dat in de emulatie-instelling is aangegeven, staat niet op de
hostcomputer geregistreerd. Stuur de formuliergegevens opnieuw.
016-735 Er werd geprobeerd een opdrachtsjabloon af te drukken terwijl deze werd
bijgewerkt. Wacht even en druk hem dan opnieuw af.
016-748 Afdrukken is niet mogelijk wegens onvoldoende schijfruimte. Verminder het
aantal pagina's in de afdrukgegevens, bijvoorbeeld door de afdrukgegevens op
te splitsen of door tijdens het maken van meerdere kopieën steeds één kopie af
te drukken.
016-749 E is een PJL-opdrachtsyntaxisfout opgetreden. Controleer de afdrukinstellingen
of corrigeer de PJL-opdracht.
016-756 Het gebruik van de dienst is beperkt. Neem contact op met de getrainde
operateur.
016-757 Er werd een verkeerde toegangscode ingevoerd. Voer de juiste toegangscode
in.
016-758 Via deze account kan niet worden gekopieerd. Neem contact op met de
getrainde operateur.
016-759 Het maximumaantal kopieën is bereikt. Neem contact op met de getrainde
operateur.
Code Beschrijving en handeling
16 Problemen oplossen
354 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
016-760 Tijdens de PostScript-verwerking is een storing opgetreden. Voer een van de
volgende handelingen uit.
• Stel in voor geoptimaliseerde snelheid in de printerdriver.
• Vergroot de afdrukpaginabuffer.
• Vergroot het PostScript-geheugen.
016-761 Tijdens de beeldverwerking is een storing opgetreden. Stel in voor
geoptimaliseerde snelheid in de printerdriver. Geef het apparaat de opdracht
opnieuw af te drukken. Indien hierdoor het afdrukprobleem niet is verholpen,
stelt u in op de hoogste compatibiliteit en probeert u opnieuw af te drukken.
016-762 Er werd een afdruktaal aangegeven die niet door het apparaat wordt
ondersteund. Geef de afdruktaal aan in [Mode Afdrukken] onder
[Poortinstellingen].
016-764 Kon geen verbinding maken met de SMTP-server. Neem contact op met de
systeembeheerder.
016-765 Kon e-mail niet versturen, aangezien de schijf op de SMTP-server vol was.
Neem contact op met de systeembeheerder.
016-766 Er trad een storing op bij de SMTP-server. Neem contact op met de
systeembeheerder.
016-767 Kon e-mail niet verzenden aangezien het e-mailadres verkeerd was. Controleer
of het e-mailadres correct is en verstuur de e-mail opnieuw.
016-768 Kon geen verbinding maken met de SMTP-server aangezien het e-mailadres
van het apparaat onjuist was. Controleer het e-mailadres van het apparaat.
016-769 De SMTP-server ondersteunt afleveringsinformatie niet (DSN). Verstuur e-mails
zonder bevestiging in te stellen.
016-771
016-772
Kon het opslagadres voor scangegevens in CentreWare Scannen niet
verkrijgen. Geef het correcte DNS-adres aan. Of stel het adres van de
scangegevensopslagplaats in als het IP-adres.
016-773 Het IP-adres van het apparaat is niet correct ingesteld. Controleer de DHCP-
omgeving. Of voer met de hand een IP-adres van het apparaat in.
016-774 De compressieconversie kon niet worden verwerkt, omdat er niet voldoende
schijfruimte was. Verwijder overbodige gegevens van de schijf.
016-775 De beeldconversie kon niet worden verwerkt, omdat er niet voldoende
schijfruimte was. Verwijder overbodige gegevens van de schijf.
016-776 Tijdens de beeldconversieverwerking is een storing opgetreden. Controleer de
gegevens in CentreWare Internetservices.
016-777 Er trad tijdens de beeldverwerking een fout op op de schijf, waarschijnlijk
vanwege een schijfstoring. Neem voor informatie over het vervangen van de
harde schijf contact op met het Xerox Welcome Centre.
016-778 De conversie van het gescande beeld werd vanwege onvoldoende schijfruimte
niet voortgezet. Verwijder overbodige gegevens van de schijf.
Code Beschrijving en handeling
Storingscodes
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 355
016-779 Tijdens de beeldconversieverwerking van het scanbeeld is een storing
opgetreden. Geef opnieuw de scanopdracht.
016-780 Er trad tijdens de beeldconversieverwerking van het gescande beeld een fout
op op de schijf, waarschijnlijk vanwege een schijfstoring. Neem voor informatie
over het vervangen van de harde schijf contact op met het Xerox Welcome
Centre.
016-781 Kon geen verbinding maken met de server tijdens het doorsturen door
CentreWare Scannen. Vraag de systeembeheerder om het netwerk en de
server te controleren.
016-782 Kon geen verbinding maken met de server voor CentreWare Scannen.
Controleer of de juiste aanmeldnaam, toegangscode en andere benodigde
informatie worden ingevoerd.
016-783 Kon geen verbinding maken met het aangegeven serverpad tijdens het
doorsturen door CentreWare Scannen. Controleer de padnaam van de server
die op dit moment voor de opdrachtsjabloon is ingesteld.
016-784 Er trad een schrijffout naar de server op tijdens het doorsturen van het bestand
door CentreWare Scannen. Controleer of er voldoende ruimte is in de directory
op de server en dat er toegangsrechten aanwezig zijn.
016-785 Het bestand kon vanwege onvoldoende ruimte op de server niet door
CentreWare Scannen worden verstuurd. Verwijder overbodige gegevens van de
server.
016-786 De gescande informatie kon niet worden geschreven vanwege onvoldoende
ruimte op de harde schijf. Verwijder onnodige gegevens of initialiseer de harde
schijf indien de opgeslagen gegevens niet meer nodig zijn.
016-787 Het server-IP-adres dat voor de opdrachtsjabloon is ingesteld, is onjuist. Geef
de juiste opdrachtsjabloon aan.
016-788 Ophalen van het bestand vanaf de webbrowser mislukt. Voer een van
onderstaande handelingen uit en probeer het bestand opnieuw op te halen.
• Vernieuw de browserpagina.
• Start de browser opnieuw.
• Schakel het apparaat uit en vervolgens weer in.
016-789 De e-mailverwerking werd onderbroken vanwege onvoldoende ruimte op de
harde schijf. Verlaag de beeldresolutie of de verkleinings-/
vergrotingsverhouding, of verdeel het documen in kleinere segmenten en
verstuur deze.
016-791 De toegang tot de aangegeven bestemming of opdrachtsjabloonserver mislukte
toen Scan naar FTP/SMB of CentreWare Scannen werd gebruikt. Controleer of
u toegang heeft tot de aangegeven bestemming of server.
016-793 De harde schijf is vol. Verwijder overbodige gegevens of initialiseer de harde
schijf indien de opgeslagen gegevens niet meer nodig zijn.
016-982 De harde schijf is vol. Verwijder overbodige gegevens van de harde schijf of
documenten uit mailboxen.
Code Beschrijving en handeling
16 Problemen oplossen
356 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
024-746 De geselecteerde optie (d.w.z. papierformaat, originelenopvangbak,
afdrukkenopvangbak, of 2-zijdig afdrukken) is niet compatibel met de
aangegeven papierkwaliteit. Controleer de afdrukgegevens.
024-747 Er werd een ongeldige afdrukparametercombinatie ingesteld. Controleer de
afdrukgegevens. Er werd bijvoorbeeld een keuzeformaat aangegeven en
[Papierinvoer] werd op [Auto] ingesteld. Selecteer in dat geval de handmatige
invoer.
024-958 Het documentformaat dat in de handmatige invoer was ingesteld kwam niet
overeen met het geselecteerde afdrukformaat. Controleer het documentformaat
en stel vervolgens het juiste formaat van het document in of wijzig het
afdrukformaat.
024-985 Er is een storing opgetreden in de handmatige invoer. Controleer de
documentgrootte, de richting en de papiersoort en probeer het opnieuw.
024-966 Kon de opdracht niet verwijderen uit CentreWare Internetservices. Annuleer de
opdracht door op de toets <C> te drukken op het bedieningspaneel.
027-452 Er is een IP-adres twee keer ingesteld. Wijzig het IP-adres.
027-500 Kon de naam van de SMTP-server niet bepalen toen antwoord-e-mail werd
verstuurd. Controleer vanuit CentreWare Internetservices of de SMTP-server
correct is ingesteld.
027-501 Kon de naam van de POP3-server niet bepalen toen het POP3-protocol werd
gebruikt. Controleer vanuit CentreWare Internetservices of de POP3-server
correct is ingesteld.
027-502 Kon niet aanmelden bij de POP3-server toen het POP3-protocol werd gebruikt.
Controleer vanuit CentreWare Internetservices of de gebruikersnaam en
toegangscode voor de POP3-server correct zijn ingesteld.
027-737 Er trad een storing op tijdens het lezen van gegevens vanaf de
opdrachtsjabloonserver. Controleer de toegangsrechten voor de directory
waarin de opdrachtsjabloon is opgeslagen.
027-739 Kon de aangegeven opdrachtsjabloonserver niet vinden. Controleer de
padnaam naar de opdrachtsjabloonserver.
027-740 Kon niet aanmelden bij de opdrachtsjabloonserver. Controleer of de juiste
aanmeldnaam, toegangscode en andere benodigde informatie worden
ingevoerd.
027-741 Kon geen verbinding maken met de opdrachtsjabloonserver. Vraag de
netwerkbeheerder het netwerk of de server te controleren.
027-742 De opdrachtsjabloon kon niet worden opgeslagen vanwege onvoldoende
schijfruimte. Verwijder overbodige gegevens van de schijf.
027-743 De instellingen op de opdrachtsjabloonserver zijn onjuist. Controleer de
instellingen van de opdrachtsjabloonserver.
Code Beschrijving en handeling
Storingscodes
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 357
027-744 Er is een probleem in de domeinnaam van de opdrachtsjabloonserver.
Controleer of de DNS-serververbinding en de domeinnaam op de DNS-server
zijn geregistreerd.
027-745 Het adres van de DNS-server is niet op het apparaat geregistreerd. Registreer
het adres van de DNS-server op het apparaat of stel het adres van de
opdrachtsjabloonserver in als het IP-adres.
027-746 De protocolinstelling van de opdrachtsjabloonserver is niet correct. Stel de
correcte poort in.
027-750 Fax doorsturen, afdrukken of internetfax doorsturen werd voor een gescand
document geprobeerd. Fax doorsturen, afdrukken en internetfax doorsturen
kunnen niet voor gescande documenten worden uitgevoerd.
027-751 Er trad een storing op tijdens het verwerken van een opdrachtstroomschema.
Controleer het opdrachtstroomschema.
027-753 De vereiste poort was niet open voor de opdracht die door een
opdrachtstroomschema werd uitgevoerd. Neem contact op met de getrainde
operateur.
027-796 E-mail zonder bijlage werd weggegooid, omdat het apparaat is ingesteld voor
het afdrukken van alleen het document dat als bijlage bij een e-mail wordt
verstuurd. Voor het afdrukken van de platte tekst en de kopregel van een e-mail,
moeten de instellingen worden gewijzigd bij [Eigenschappen] van CentreWare
Internetservices.
027-797 De afleveringsbestemming is niet correct. Geef de juiste bestemming aan en
stuur de e-mail opnieuw.
034-211
034-212
Er is een storing opgetreden in de fax-controller. Neem contact op met het
Xerox Welcome Centre.
034-501 Is de telefoonkabel correct aangesloten? Controleer of de telefoonkabel correct
is aangesloten en verstuur het document opnieuw. Zie Onderdelen van het
apparaat in het hoofdstuk Productoverzicht op pagina 35.
034-507
036-786
036-787
Communicatie mislukte omdat de ID van het externe apparaat en de door u
ingevoerde toegangscode niet bij elkaar horen. Gebruik de juiste toegangscode
en telefoonnummer. Controleer tevens bij de ontvanger of hun apparaat is
ingesteld op het afwijzen van ID's van anderen. Deze code wordt ook getoond
wanneer een polverzoek wordt afgewezen.
034-511
035-725
Een document voor doorzenden kon niet worden verzonden. Controleer of het
doorzendstation correct is geregistreerd in de aangegeven snelkiescode.
Controleer tevens de inhoud van het adresnummer dat bij het doorzendstation
staat geregistreerd.
034-530 Er werden binnen een bepaalde periode geen correcte bewerkingen uitgevoerd.
Voer een bewerking uit binnen een bepaalde tijd.
Code Beschrijving en handeling
16 Problemen oplossen
358 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
034-728
034-784
034-785
034-796
035-701
Er kan niet worden verstuurd, want het telefoonnummer is niet correct.
Controleer het telefoonnummer van het externe apparaat en verstuur het
document opnieuw. Klanten die G3 DP (Dial Pause: kiespauze) gebruiken,
moeten controleren of het gekozen nummer geen "*" of "#" bevat.
034-790
034-791
034-792
034-793
034-794
034-795
Is de telefoonlijn correct op het apparaat aangesloten? Controleer of de
telefoonkabel correct is aangesloten en verstuur het document opnieuw. Deze
codes worden alleen in bepaalde landen getoond.
035-702
036-507
De andere kant heeft de verzending geannuleerd. Vraag de ontvanger de status
van hun apparaat te controleren en stuur het document opnieuw, indien nodig.
035-704
035-744
035-745
De aangegeven toepassing (zoals F-code) wordt niet door het externe apparaat
ondersteund. Neem contact op met de ontvanger en stuur het document
opnieuw, indien nodig, zonder deze toepassing te gebruiken.
035-705
035-708
035-709
035-710
035-712
Het externe apparaat kan een probleem zijn tegengekomen. Neem contact op
met de ontvanger en stuur het document opnieuw, indien nodig.
035-720 Het externe apparaat kan uw document niet ontvangen. Vraag de ontvanger het
volgende bij hun apparaat te controleren:
• Er ligt papier in de lade
• Er is geen papierstoring
• Heeft voldoende geheugen
• Ondersteunt G3-ontvangst.
Wanneer toepassingen als doorsturen of een externe mailbox worden
aangegeven, vraag de ontvanger dan of hun apparaat deze toepassingen
ondersteunt en of de toegangscode correct is.
035-746 Het faxnetwerk reageert niet. Controleer het onderstaande en verstuur het
document opnieuw.
• Is de telefoonlijn correct op het apparaat aangesloten?
• Het kan zijn dat de ontvanger niet op het faxnetwerk is aangesloten of er kan
een probleem zijn met het netwerk.
Wanneer u op een faxnetwerk bent aangesloten waarvoor een toegangscode is
vereist, voert u twee pauzes in na de toegangscode en kiest u vervolgens het
telefoonnummer.
035-749 Het telefoonnummer van de ontvanger werd het ingestelde aantal keren
gekozen, maar het externe apparaat antwoordde niet. Vraag de ontvanger de
telefoonlijn en de verbinding naar het apparaat te controleren.
041-210
041-211
Er is een storing opgetreden in de papierlade of de tandemlademodule. Neem
contact op met het Xerox Welcome Centre.
047-211
047-212
Er is een storing opgetreden in de afleveringseenheid. Neem contact op met het
Xerox Welcome Centre.
Code Beschrijving en handeling
Storingscodes
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 359
047-213 Er is een storing opgetreden in de afwerkeenheid. Neem contact op met het
Xerox Welcome Centre.
047-214 Er is een storing opgetreden in de 2-zijdige module. Neem contact op met het
Xerox Welcome Centre.
047-215 Er is een storing opgetreden in de afleveringseenheid. Neem contact op met het
Xerox Welcome Centre.
047-216 Er is een storing opgetreden in de afwerkeenheid. Neem contact op met het
Xerox Welcome Centre.
047-218 Er is een storing opgetreden in de tandemlademodule. Neem contact op met het
Xerox Welcome Centre.
062-211
063-210
Er is een storing opgetreden in de AOD. Neem contact op met het Xerox
Welcome Centre.
062-277 Er is een communicatiestoring opgetreden tussen de scan- en
invoercomponenten van het apparaat. Neem contact op met het Xerox
Welcome Centre.
062-790 Het gescande document mag wettelijk niet worden gekopieerd. Zie Illegale
kopieën in het hoofdstuk Alvorens het apparaat te gebruiken op pagina 31 en
controleer welke documentsoorten mogen worden gekopieerd.
065-210
065-211
065-212
065-213
065-214
Er is een storing opgetreden in het apparaat. Neem contact op met het Xerox
Welcome Centre.
071-210
071-211
Storing in lade 1. Neem contact op met het Xerox Welcome Centre. Gebruik een
andere papierlade.
072-210
072-211
Storing in lade 2. Neem contact op met het Xerox Welcome Centre. Gebruik een
andere papierlade.
073-210
073-211
Storing in lade 3. Neem contact op met het Xerox Welcome Centre. Gebruik een
andere papierlade.
074-210
074-211
Storing in lade 4. Neem contact op met het Xerox Welcome Centre. Gebruik een
andere papierlade.
116-701 2-zijdig afdrukken is niet mogelijk vanwege onvoldoende geheugen. Voeg
geheugen toe.
116-702 Het afdrukken werd uitgevoerd met een vervangingsfont. Controleer de
afdrukgegevens.
116-703 Tijdens de PostScript-verwerking is een storing opgetreden. Bevestig de
afdrukgegevens of open de spoolinstellingen op het gegevenstabblad in de
printerdriver om bidirectionele communicatie uit te schakelen.
116-713 De opdracht werd in delen afgedrukt omdat de harde schijf vol raakte. Verwijder
overbodige gegevens.
Code Beschrijving en handeling
16 Problemen oplossen
360 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Schermberichten
Behalve storingscodes worden in sommige gevallen de volgende berichten op het
aanraakscherm getoond.
116-720 Er is een storing opgetreden tijdens het afdrukken vanwege onvoldoende
geheugen. Sluit ongebruikte poorten of verwijder overbodige gegevens.
116-740 Er is een storing opgetreden met betrekking tot een numerieke-
waardebewerking, aangezien de afdrukgegevens een waarde bevatten die de
limiet van de printer overschrijdt. Controleer de afdrukgegevens.
116-749 De afdrukopdracht is gestopt omdat het aangegeven font niet werd gevonden.
Installeer het font of schakel fontvervanging in de printerdriver in.
116-771
116-772
116-773
116-774
116-775
116-776
116-777
116-778
De parameterwaarden zijn gecorrigeerd omdat het apparaat een probleem
registreerde tijdens het afdrukken van de gegevens. Indien het ontvangen
bericht niet compleet is of is beschadigd, vraagt u de ontvanger het beeld te
controleren of de gegevens opnieuw te versturen. Wanneer internetfax
doorsturen is ingeschakeld, vraagt u de ontvanger of het beeld goed is
ontvangen.
116-780 Er is een probleem met de bijlage bij de ontvangen e-mail. Controleer de bijlage.
124-701 Vanwege een storing in de aangegeven lade, is de afleveringsbestemming
veranderd in de middelste opvangbak. Neem contact op met het Xerox
Welcome Centre. Gebruik een andere papierlade.
Code Beschrijving en handeling
Bericht Beschrijving en handeling
Er is een storing opgetreden.
Schakel het apparaat uit. Het scherm moet
zijn verdwenen voordat u het apparaat weer
aanzet.
Neem, indien het probleem aanhoudt,
contact op met het Xerox Welcome Centre.
Er is een storing opgetreden. Schakel het
apparaat uit en wacht tot het aanraakscherm
volledig is uitgeschakeld. Start het apparaat
vervolgens opnieuw. Indien het probleem
aanhoudt, noteert u de storingscode (xxx-
yyy) die op het scherm staat aangegeven.
Schakel het apparaat uit en neem contact op
met het Xerox Welcome Centre.
Er is een storing opgetreden. Het apparaat is
opnieuw gestart. Neem, indien het probleem
aanhoudt, contact op met het Xerox
Welcome Centre.
Het apparaat is vanwege een storing
opnieuw opgestart. U kunt weer gewoon met
het apparaat werken. Indien het probleem
aanhoudt, neem dan contact op met het
Xerox Welcome Centre.
Verwerking is geannuleerd vanwege een
fout.
Raadpleeg de Handleiding voor gebruiker
voor informatie over de storingscode.
Het apparaat is vanwege een storing gestopt.
Start de opdracht opnieuw.
Afdrukkwaliteit
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 361
Afdrukkwaliteit
Er zijn veel factoren van invloed op de kwaliteit van de afgeleverde afdrukken.
Controleer de volgende voorwaarden om zeker te zijn van optimale kopieerprestaties.
Neem contact op met de getrainde operateur wanneer u het probleem niet zelf kunt
verhelpen.
• Plaats het apparaat niet in direct zonlicht of in de buurt van een radiator.
• Reinig onderdelen zoals de glasplaat, de CVT-glasplaat en de
afdrukkenopvangbakken aan de hand van een onderhoudsschema regelmatig.
Zie Het apparaat reinigen in het hoofdstuk Onderhoud op pagina 305.
Xerox Welcome Centre
Meer hulp Indien u meer hulp nodig heeft bij het gebruik van de CopyCentre of de
WorkCentre copier/printer, dan kunt u:
1) deze Handleiding voor de gebruiker raadplegen
2) contact opnemen met de getrainde operateur
3) onze klantenwebsite bezoeken op www.xerox.com of contact opnemen met het
Xerox Welcome Centre.
Houd het serienummer bij de hand wanneer u contact opneemt met Xerox.
Het Welcome Centre wil het volgende wat u weten: de aard van het probleem, het
serienummer van het apparaat, de storingscode (indien van toepassing), en de naam
en locatie van uw bedrijf. Volg onderstaande stappen om het serienummer van het
apparaat te vinden.
1. Druk op de toets
<Apparaatstatus> op het
bedieningspaneel.
2. Selecteer [Apparaatinformatie]
op het scherm [Apparaatstatus].
Toets <Apparaatstatus>
16 Problemen oplossen
362 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
3. Het serienummer wordt
getoond.
OPMERKING: Het serienummer staat ook op het metalen plaatje aan de linkerkant
van het apparaat achter deksel A aangegeven. Voor meer informatie, zie Xerox
Welcome Centre in het hoofdstuk Alvorens het apparaat te gebruiken op pagina 13.
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 363
17 Technische specificaties
Dit hoofdstuk bevat de specificaties voor het apparaat. Gebruik onderstaande
specificaties om de mogelijkheden van het apparaat te identificeren. Het apparaat
voldoet aan strenge specificaties, goedkeuringen en certificeringen. Deze specificaties
zijn ontwikkeld voor de persoonlijke veiligheid van gebruikers en om te zorgen dat het
apparaat optimale prestaties levert. Verbeteringen in de specificaties en aan het
uiterlijk van het product kunnen zonder voorafgaande kennisgeving worden
doorgevoerd.
Voor meer informatie over de specificaties kunt u contact opnemen met het Xerox
Welcome Centre.
Specificaties van het apparaat
Hardwareconfiguratie
CopyCentre C123/128/133
•Processor
• AOD/2-zijdige module of glasplaatafdekklep
• Twee papierladen en handmatige invoer
WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133
•Processor
• AOD/2-zijdige module of glasplaatafdekklep
• Twee papierladen en handmatige invoer
• Printer
OPMERKING: De bovenstaande configuraties zijn bedoeld voor
standaardapparaatconfiguraties van de betreffende modellen.
Apparaatafmetingen
Met AOD en module met twee laden of TLM: (B x D x H) 640 x 649 x1112 mm (25,2 x
25,6 x 43,8 inch)
Met glasplaatafdekklep: (B x D x H) 640 x 649 x 990 mm (25,2 x 25,6 x 38,9 inch)
Benodigde ruimte
(W × D) 1340 × 1185 mm (52,7 × 46,6 inch)
Met afwerkeenheid: (W × D) 2140 × 1185 mm (84,2 × 46,6 inch)
17 Technische specificaties
364 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Apparaatgewicht
CopyCentre met glasplaatafdekklep: 60 kg (132 lb)
Kopieersnelheid
Vanuit lade 1/1-zijdig:
CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123
A4/Letter LKE: 23 cpm (cycli per minuut) (1-zijdig/2-zijdig)
A3/11 × 17” KKE: 13 cpm (cycli per minuut) (1-zijdig)
A3/11 × 17” KKE: 8 cpm (cycli per minuut) (2-zijdig)
CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 128
A4/Letter LKE: 23 cpm (cycli per minuut) (1-zijdig/2-zijdig)
A3/11 × 17” KKE: 13 cpm (cycli per minuut) (1-zijdig)
A3/11 × 17” KKE: 8 cpm (cycli per minuut) (2-zijdig)
CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 133
A4/Letter LKE: 33 cpm (cycli per minuut) (1-zijdig/2-zijdig)
A3/11 × 17” KKE: 17 cpm (cycli per minuut) (1-zijdig)
A3/11 × 17” KKE: 11 cpm (cycli per minuut) (2-zijdig)
Tijd voor eerste afdruk
Vanuit lade 1/A4 of Letter LKE: 4,5 s
Opwarmtijd
Koude start: Circa 12 seconden (afhankelijk van apparaatconfiguratie)
Glasplaat
Capaciteit: Een document dunner dan 30 mm kan worden gekopieerd met de
glasplaatafdekklep / AOD gesloten.
Documentformaten: (Standaardformaat) A5 LKE tot A3 KKE
(Keuzeformaat) breedte: 15 tot 297 mm (0,6 tot 11,7") / lengte:
15 tot 432 mm (0,6 tot 17,0")
Documentgewichten: 38 tot 128 g/m
2
(50 tot 128 g/m
2
bij 2-zijdig afdrukken)
Auto-formaatregistratie: Ja
OPMERKING: Welke standaarddocumentformaten kunnen worden geregistreerd, is
afhankelijk van de papierformaattabel die door de getrainde operateur is aangegeven.
Voor informatie over het instellen van de papierformaattabel, zie
Papierformaatinstellingen in het hoofdstuk Instellingsprocedures op pagina 216.
Papierinvoer
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 365
AOD
Capaciteit: 50 vellen van 38 tot 128 g/m
2
(50 tot 128 g/m
2
bij 2-zijdig afdrukken)
Documentformaten: (Standaardformaat) A5 tot A3 KKE (5,5 x 8,5" tot 11 x 17" KKE)
(Keuzeformaat) voor breedte: 139,7 tot 297 mm (5,5 tot 11,7") /
voor lengte: 210 tot 432 mm (8,3 tot 17,0")
Scantoepassing lang document: 297 x 600 mm (11,7 x 23,6")
maximumlengte
OPMERKING: Deze toepassing is niet beschikbaar voor 2-zijdig afdrukken. Wanneer
deze toepassing wordt gebruikt voor het scannen van documenten die langer zijn dan
432 mm (17 inch), dan moet de operateur het document vel voor vel invoeren. Het
papiergewicht moet tussen 60 en 90 g/m
2
liggen.
Documentgewichten: 38 tot 128 g/m
2
(50 tot 128 g/m
2
bij 2-zijdig afdrukken)
Gemengde formaten: Ja - indien zo aangegeven op het apparaat en de invoerranden
van de documenten allemaal even lang zijn.
Auto-formaatregistratie: Ja
OPMERKING: Welke standaarddocumentformaten kunnen worden geregistreerd, is
afhankelijk van de papierformaattabel die door de getrainde operateur is aangegeven.
Voor informatie over het instellen van de papierformaattabel, zie
Papierformaatinstellingen in het hoofdstuk Instellingsprocedures op pagina 216.
Papierinvoer
OPMERKING: Welke standaarddocumentformaten kunnen worden geregistreerd, is
afhankelijk van de papierformaattabel die door de getrainde operateur is aangegeven.
Voor informatie over het instellen van de papierformaattabel, zie
Papierformaatinstellingen in het hoofdstuk Instellingsprocedures op pagina 216.
Laden 1, 2 en 3, 4 (module met twee laden)
Capaciteit: 500 vellen van 80 g/m
2
(20 lb bankpostpapier) per lade
Papiergewichten: 60 tot 105 g/m
2
voor lade 1 en 606 tot 216** g/m
2
voor laden 2, 3 en 4
Papierformaten: Voor breedte: 140 tot 297 mm (5,5 tot 11,7") / voor lengte: 182 tot
432 mm (7,2 tot 17,0")
Auto-formaatregistratie: Ja
Lade 5 (handmatige invoer)
Capaciteit: Circa 95 vellen papier van 80 g/m
2
(100* vellen van 20 lb bankpostpapier)
*: Standaardpapier gebruiken 4200 3R2047.
OPMERKING: De papierstapel mag niet hoger zijn dan 10 mm (0,4 inch).
Papiergewicht: 60 tot 216** g/m
2
17 Technische specificaties
366 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Papierformaten: Voor breedte: 89 tot 297 mm (3,5 tot 11,7") / voor lengte: 99 tot
432 mm (3,9 tot 17,0")
Auto-formaatregistratie: Ja
Lade 3, 4 (tandemlademodule)
Capaciteit: Lade 3 (linker lade): 800 vellen
Lade 4 (rechter lade): 1200 vellen
Papiergewicht: 80 g/m
2
(20 lb bankpostpapier)
Papierformaten: B5 KKE/A4 LKE/7,25 × 10,5” LKE/8,5 × 11” LKE
Papiergewicht: 60 tot 216** g/m
2
2-zijdige module
Papierformaten: A5 (148 × 210 mm/5,8 × 8,3”) KKE tot A3 (297 × 420 mm/11,7 × 16,5”)
KKE
Papiergewicht: 60 tot 105** g/m
2
**: Afhankelijk van de gebruikte papiersoort en de bedrijfsomgeving, kan het zijn dat
papier niet goed het apparaat wordt ingevoerd of de afdrukkwaliteit kan minder zijn.
Aflevering
Middelste opvangbak
Capaciteit: 500 vellen van 80 g/m
2
(20 lb bankpostpapier) per lade
Aflevering: Beeldzijde omlaag (staffelen mogelijk)
OPMERKING: Papiergewicht moet tussen 60 en 105 g/m
2
liggen wanneer er wordt
gestaffeld.
Afwerkeenheid
Capaciteit: 1000 vellen papier van B5 KKE/B5 LKE/A4 KKE/A4 LKE/8,5 × 11” KKE/8,5
× 11” LKE. 500 vellen A3 KKE/B4 KKE/8,5 × 13” KKE/8,5 × 14” KKE/17 × 11” KKE
OPMERKING: Als u Gemengde origineelformaten selecteert, is het maximumaantal
300 vellen.
Papierformaten: A4 KKE/A4 LKE/A3 KKE/B5 LKE/B4 KKE/7,25 × 10,5” LKE/8,5 × 11”
KKE/8,5 × 11” LKE/8,5 × 13” KKE/8,5 × 14” KKE/17 × 11” KKE/16K LKE/8K KKE
Papiergewicht: 64 tot 128 g/m
2
Setgrootte: 50 vellen van 90 g/m
2
(20 lb bankpostpapier) of minder
Nietjes: 5000 per cassette of meer. Niet 2 tot 50 vellen papier van 80 g/m
2
of lichter
OPMERKING: Het maximumaantal sets geniete documenten bedraagt 50.
Elektrische specificaties
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 367
Elektrische specificaties
Frequentie
50/60 Hz
Spanning
110–127 V AC en 220–240 V AC
Stroomverbruik
Maximum gemiddelde - 1,33 kVA (bij 110 V AC), 1524 kVA (bij 127 V AC), 1,76 kVA
(bij 220 V AC), 1,92 kVA (bij 240 V AC)
17 Technische specificaties
368 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Specificaties voor faxtoepassing
Faxverzendsnelheid
Automatische fallback: 33,6 Kbps
Paginaverzendtijd - ITU Nr. 1 document
33,6 Kbps (standaard): minder dan 4* seconden (*: referentie-informatie)
Telefoonlijntype
Standaard openbare analoge geschakelde telefoonlijn of equivalent.
Compatibiliteit
Super G3, ECM, G3
Resolutiemogelijkheid
Standaard: 200 x 100 dpi (8 x 3,85 lijnen/mm)
Fijn: 200 x 200 dpi (8 x 7,7 lijnen/mm)
Zeer fijn: 400 x 400 dpi (16 x 15,4 lijnen/mm)
Zeer fijn: 600 x 600 dpi
Resolutieconversie
Beschikbaar voor verzenden en ontvangen; aangepast bij ontvangen
Beeldcompressie
JBIG, MH, MR, MMR
Scantoepassing voor lange pagina's
max.lengte 600 mm (23,6 inch)
OPMERKING: Deze toepassing is alleen beschikbaar wanneer de AOD wordt
gebruikt.
OPMERKING: Deze toepassing is niet beschikbaar voor 2-zijdig afdrukken.
OPMERKING: Wanneer deze toepassing wordt gebruikt voor het scannen van
documenten die langer zijn dan 432 mm (17 inch), dan moet de operateur het
document vel voor vel invoeren. Het papiergewicht moet tussen 60 en 90 g/m
2
liggen.
Aansluitgoedkeuringen
EU/EEA: gecertificeerd volgens TBR21
VS: goedgekeurd volgens FCC Pt 68
Canada: goedgekeurd volgens DOC CS-03
Andere landen: gecertificeerd volgens de nationale PTT-normen
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 369
18 Woordenlijst
Dit hoofdstuk bevat een lijst met de termen die in de Handleiding voor de gebruiker
worden gebruikt. Voor iedere term wordt een definitie gegeven, waarin wordt
aangegeven wat de term in deze Handleiding betekent.
Gedefinieerde termen
Gebruik de volgende definities om meer te leren over wat de termen in deze
Handleiding betekenen.
16 K 194 × 267 mm papier Twee papierformaten die slechts weinig
van elkaar verschillen. Welk papier wordt gebruikt, is
afhankelijk van het aankoopgebied.
2-zijdig Verwijst naar een document waarop aan beide zijden van de
pagina een beeld staat.
2-zijdig Verwijst naar een document waarop aan beide zijden van de
pagina een beeld staat.
8 K 267 × 388 mm papier Twee papierformaten die slechts weinig
van elkaar verschillen. Welk papier wordt gebruikt, is
afhankelijk van het aankoopgebied.
A3 420 × 297 mm papier
A4 297 × 210 mm papier
A5 210 × 148 mm papier
Activiteitenoverzicht Een overzicht dat informatie bevat over verzonden en
ontvangen faxopdrachten.
Adresboek Een lijst met telefoonnummers die op het apparaat is
opgeslagen en zo gemakkelijk kan worden geraadpleegd.
Afdrukbaar gebied Het gebied op het papier waarop kan worden afgedrukt.
Afdrukmodule Een module die door de klant kan worden vervangen en die
een trommel bevat. Een afdrukbeeld wordt op de drum
gevormd, voordat dit op het papier wordt overgebracht.
Afdrukpaginabuffer Locatie waar afdrukgegevens worden verwerkt en
opgeslagen.
Aflevering Voltooide kopieën, ontvangen faxdocumenten of afdrukken.
18 Woordenlijst
370 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Afwijkend papier Keuzepapierformaten tussen 89 en 297 mm (3,5 en 11,7 inch)
voor de breedte en 99 en 432 mm (3,9 en 17,0 inch) voor de
lengte voor het maken van 1-zijdige kopieën, en tussen 89 en
297 mm voor de breedte en 127 en 432 mm voor de lengte
voor het maken van 2-zijdige kopieën. Welke papierformaten
kunnen worden geplaatst, is afhankelijk van de lade.
AOD Een eenheid die automatisch 1- of 2-zijdige documenten
vanuit de invoerlade van elkaar scheidt en in de scanner
voert.
APS Een afkorting van Auto Paper Select (automatische
papierselectie).
Auditron Een volgsysteem dat in het apparaat is ingebouwd. U kunt
Auditron gebruiken om het totale gebruik van apparaat, het
gebruik per persoon en het gebruik per toepassing bij te
houden.
Auto-belichting Een afdrukkwaliteitinstelling, waarmee documenten met
gekleurde achtergronden worden verbeterd. Het apparaat
stelt de instellingen voor verschillende beeldtypen af.
Auto-ontvangen Een faxmode waarin het apparaat faxen automatisch
ontvangt.
Auto-wissen Het apparaat schakelt over op stand-by indien er gedurende
een bepaalde tijd geen activiteit is.
B4 364 × 257 mm papier
B5 257 × 182 mm papier
Beeldverbetering Een toepassing die de overgang tussen zwart en wit verbetert,
waarbij ruwe randen worden verminderd en het resultaat een
hogere resolutie lijkt te hebben.
Bestandsserver Een computer met een harde schijf die groot genoeg is om
bestanden op te slaan en te delen. Op deze manier kunnen
verschillende gebruikers gelijktijdig van hetzelfde bestand
gebruikmaken.
BPS Een afkorting van "bits per seconde". Hiermee wordt
aangegeven hoe snel een modem gegevens kan versturen of
ontvangen.
Communicatie(s) Communicatienetwerk waarbij audiogegevens (telefoon),
beeldgegevens (fax), filmgegevens (videotekst) en pc-
gegevens (pc-communicatieservice) via hetzelfde kanaal
kunnen worden verstuurd. In deze handleiding wordt hiernaar
verwezen als het versturen en ontvangen van beelden en als
het spreken met een externe gebruiker.
Contrast De intensiteit van een weergegeven beeld, of de mate van
verschil tussen de grijstonen op een pagina. Zie ook Halftoon
en Foto.
18 Woordenlijst
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 371
Document In deze handleiding verwijst deze term naar de
beeldgegevens die worden gegenereerd wanneer een
origineel wordt gescand. Wordt in bijvoorbeeld de volgende
samenstellingen gebruikt: verzonden document, ontvangen
document en document in wachtrij.
dpi Een afkorting van "dots per inch", het aantal puntjes (dots) dat
binnen een breedte van een inch (2,5 cm) kan worden
afgedrukt. Gebruikt als de eenheid van resolutie.
Dual Tone Multi Frequency
(DTMF)
Het gebruik van de toetsen (tonen) op het toetsenbord om te
versturen naar of te pollen van een externe mailbox.
ECM Een afkorting van "Error Correction Mode", een door ITU-T
goedgekeurde toepassing voor faxen van Group 3. Bij een
ECM-verzending worden de documentbeeldgegevens in
segmenten verstuurd en worden de segmenten die door het
externe apparaat niet goed zijn ontvangen, opnieuw
verstuurd. "EC" op het activiteitenoverzicht geeft aan dat de
communicatie met ECM werd verwerkt.
Energiespaarstand Een energiebesparingstoepassing die het elektriciteitsverbruik
verlaagt wanneer het apparaat niet wordt gebruikt.
Energiespaarstanden Energiespaarstanden waarbij het stroomverbruik tijdens
perioden van inactiviteit sterk wordt verlaagd.
Ethernet Een netwerktransporttechnologie die gewoonlijk wordt
gebruikt voor het versturen van gegevens van één knooppunt
naar een ander.
Externe mailbox Een toepassing waarmee u een document vanaf de mailbox
op een extern apparaat kunt ophalen.
Externe terminal De terminal waarmee u wilt communiceren. Dit is een
algemene term voor terminals, zoals telefoons, faxapparaten
en pc's.
F4800 Een communicatiemode waarmee de transmissiesnelheid
wordt verlaagd, zodat ook bij een slechte verbinding de
communicatie betrouwbaar is. Het apparaat wordt gedwongen
met een maximale snelheid van 4800 bits per seconden te
communiceren.
Fabrieksinstelling(en) Instellingen die in de fabriek op het apparaat worden ingesteld
en die door het apparaat worden gebruikt wanneer de
gebruiker geen instellingen aangeeft.
F-codecommunicatie Communicatieprocedures die zijn goedgekeurd door het
Communications and Information network Association of
Japan (CIAJ) voor het gebruik van T.30* gestandaardiseerd
door ITU-T. Tussen apparaten met de toepassing F-code
kunnen verschillende toepassingen die gebruikmaken van de
F-code worden gebruikt. (*ITU-T aanbeveling)
18 Woordenlijst
372 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Foto Een beeld, met name een positieve afdruk, dat door een
camera is vastgelegd en op een lichtgevoelig oppervlak wordt
afgedrukt.
Foutcode Er verschijnt een code op het bedieningspaneel of een
overzicht wanneer zich een probleem voordoet.
Frametype Een groep gegevens die door het netwerk wordt gestuurd.
G3 Faxsystemen gestandaardiseerd door het adviescomité voor
International Telecommunications (voorheen de CCITT en nu
de ITU-T).
Geheugen Een plaats waar documenten worden opgeslagen.
Gemaskeerde gegevens Gemaskeerde gegevens worden getoond als speciale tekens
in plaats van de privé informatie. Gegevens worden
gemaskeerd wanneer de toets / wordt geselecteerd.
Getrainde operateur Een gebruiker die de standaardinstellingen voor het apparaat,
het kopiëren en het faxen instelt en het apparaat onderhoudt.
Groepskiezen Een vorm van verkort kiezen, waarbij meerdere locaties
tegelijkertijd kunnen worden gebeld door het invoeren van een
3-cijferige code. Het apparaat slaat het beeld in het geheugen
op en stuurt het vervolgens naar iedere locatie.
Halftoon Grijspatronen die niet zwart en niet wit zijn.
Handmatig ontvangen Een faxmode die de ontvangst van een fax of het pollen start,
nadat u met een beller heeft gesproken en heeft bevestigd dat
het een faxopdracht betreft. Druk op <Start> om de ontvangst
te starten.
Hoorn op de haak De toestand waarbij de hoorn op de haak is geplaatst. U kunt
een telefoonnummer kiezen en de andere kant horen, maar
niet met hen spreken. U kunt een fax ook handmatig
verzenden of ontvangen wanneer Hoorn op de haak is
geselecteerd.
Internet Een wereldwijd communicatienetwerk dat verschillende
netwerken met elkaar verbindt.
Internetfax In tegenstelling tot een standaard faxapparaat gebruikt
internetfax bedrijfsnetwerken of internet om e-mails te
versturen of ontvangen (TIFF-bijlagen).
Invoegingen Papier dat wordt gebruikt om hoofdstukken of onderwerpen in
een set documenten van elkaar te scheiden. Hiervoor wordt
vaak gekleurd papier gebruikt.
IP Een afkorting van "Internet Protocol". Dit is een
communicatieprotocol van de netwerklaag dat door
verschillende computerplatforms wordt ondersteund. IP regelt
de route van de gegevens.
18 Woordenlijst
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 373
Kaderlimiet Er wordt één extra vel gebruikt wanneer de lengte van het
verzonden document langer is dan de lengte van het papier
dat in de ontvangende terminal is geplaatst. Een marge aan
de onderste rand van een ontvangen document kan worden
verwijderd, zodat de informatie op één pagina kan worden
afgedrukt. De ruimte die aan de onderste rand van een
document kan worden verwijderd, is de kaderlimiet. Wanneer
de kaderlimietwaarde laag is, wordt de informatie op de
volgende pagina afgedrukt. Maar wanneer deze groot is, kan
een groter deel worden verwijderd, zodat de informatie op een
pagina kan worden afgedrukt.
Kettingkiezen Een enkelvoudige kiesopdracht waarbij het kiezen via het
toetsenbord en telefoonboeklocaties met elkaar worden
verbonden voor een enkele kiesbewerking.
Kiestoon Er klinkt een toon uit de telefoonlijn wanneer een extern
apparaat een oproep ontvangt. U weet dan dat u met het
apparaat bent verbonden.
Kiestype Het kiestype van de verbonden lijn. Het apparaat biedt de
opties Toon en 10 pps.
Kiezen Een telefoonnummer gebruiken voor het versturen van een
document. De beschikbare kiesmethoden zijn o.a.: handmatig
kiezen met de aantaltoetsen, snelkiezen, het adresboek, enz.
Knooppunt Een nummer dat een toegangspunt op een netwerk aangeeft.
Het werkt als een adres.
Kop/kop Een 2-zijdig document, waarbij op de tweede zijde de kop van
het beeld de kop van de pagina is. Hierbij worden de pagina's
aan de zijkant omgeslagen.
Kop/staart Een 2-zijdig document, waarbij op de tweede zijde de kop van
het beeld de onderkant van de pagina is. Hierbij worden de
pagina's aan de onderkant omgeslagen.
Kopregel verzenden Een kopregel die op de eerste regel van ontvangen
documenten wordt afgedrukt.
Korte kant eerst (KKE) De korte kant van het papier wordt het eerst in het apparaat
gevoerd.
Landschap De beeldrichting op een vel papier, waarbij de korte rand van
het papier van boven naar beneden loopt.
Lange kant eerst (LKE) De lange kant van het papier wordt het eerst in het apparaat
gevoerd.
Lange-paginascan Een toepassing waarmee een lang document van maximaal
600 mm (23,6 inch) kan worden gescand.
LDAP Een afkorting van "Lightweight Directory Access Protocol".
Een protocol waarmee informatie uit het bedrijfstelefoonboek
kan worden gedeeld.
18 Woordenlijst
374 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Mailbox Een opslaggebied in het geheugen van het apparaat waar
faxdocumenten worden opgeslagen.
Mode Communicatie Hiermee wordt de communicatiemode geselecteerd die wordt
gebruikt voor het verzenden naar een extern faxapparaat
vanaf G3 of F4800.
Notitie Een opmerking of aantekeningen die aan een document is
toegevoegd. Deze toepassing voegt de datum, de
paginanummers en een opmerking toe aan het document.
Omslagen Karton of papier dat vóór of achter aan een set wordt
toegevoegd.
Ontvanger De persoon of terminal waar u een document naartoe stuurt.
"Kiezen" is het invoeren van het telefoonnummer van een
ontvanger. Bij internetfax verwijst het naar het e-mailadres
van een externe terminal.
Ontvangstbuffer De buffer is de locatie waar gegevens vanaf de client tijdelijk
worden opgeslagen. Door de geheugencapaciteit van de
ontvangstbuffer te vergroten, kan de client eerder worden
vrijgemaakt.
Opdracht Een groep kopieer-, fax- of afdrukgegevens. Het annuleren en
afleveren van kopieën, faxen en afdrukken wordt op basis van
opdrachten uitgevoerd.
Open systeem Het apparaat is niet op een volgsysteem aangesloten.
Opslaan om te pollen Het opslaan van een document in het geheugen tot dit door
een extern faxapparaat wordt opgehaald.
Opslagplaats Een bewaarplaats voor elektronische documenten.
Optie-overzicht Een overzicht dat aangeeft welke opties er op het apparaat
zijn geïnstalleerd.
Papierstoring Afdrukmateriaal wordt verkeerd ingevoerd terwijl het apparaat
een document afdrukt.
PCL-bestanden (Printer
Control Language)
De opdrachttaal voor de HP LaserJet-printers.
PDF Een afkorting van "Portable Document Format". Dit is een
bestandsindeling die door Adobe Systems is ontwikkeld. Een
PDF-bestand kan documenten beschrijven met tekst en
beelden, waarbij alle opmaak en fonts van het origineel
bewaard blijven.
Pollen Een toepassing waarmee u een document vanaf een extern
apparaat kunt ophalen.
18 Woordenlijst
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 375
POP3 Een afkorting van "Post Office Protocol Version 3", een
protocol dat wordt gebruikt voor het ontvangen van e-mail. Dit
is een vaak gebruikt communicatieprotocol (een afspraak over
de manier waarop gegevens worden verstuurd). Dit biedt een
privé mailbox op de e-mailserver van de provider die berichten
ontvangt wanneer een verbinding tot stand wordt gebracht.
POP3 is een ontvangstfunctie. De overeenkomstige
verzendfunctie voor e-mails is SMTP.
Portret De beeldrichting op een vel papier, waarbij de lange rand van
het papier van boven naar beneden loopt.
PostScript PostScript is een paginabeschrijvingstaal (PDL: page
description language) van Adobe Systems die de standaard is
voor desktop publishing omdat het op brede schaal wordt
ondersteund door hardware- en softwareleveranciers.
Profiel Een protocol voor het regelen van beeldresolutie,
papierformaat en andere kenmerken bij het verzenden of
ontvangen van faxen via internetfax. Welke profielen kunnen
worden gebruikt, hangt af van de internetfax van de externe
terminal. Ga na welk profieltype de externe internetfax-
terminal kan gebruiken, alvorens een profiel aan te geven.
Protocol De regels die het versturen en ontvangen van faxen
aansturen.
Puls-naar-toon Schakelen tussen kiestypes. Dit is handig wanneer u de
pulsmode nodig heeft om aan te sluiten en de toonmode voor
toegang tot een mailbox of een andere toepassing.
RAM De afkorting voor "Random Access Memory", het geheugen
waaruit informatie kan worden opgehaald en waarin informatie
kan worden opgeslagen.
Rechtstreeks faxen Hiermee kunnen pc-clients faxen via het apparaat versturen.
Resolutie De fijne details die op een gescand beeld kunnen worden
onderscheiden. Selecteer de standaardinstelling voor normale
documenten en de instellingen Fijn en Zeer fijn voor
documenten met meer details.
ROM Een afkorting van "Read Only Memory", het geheugen waaruit
informatie alleen kan worden opgehaald.
Scannen Het registreren of lezen van een papieren document en het
omzetten van het optische beeld van het document in een
elektronisch beeld.
Scherm De display op het bedieningspaneel. Hier worden informatie
en instructies voor de gebruiker gegeven.
Serverfax Een faxservice waarbij een faxserver van een andere
leverancier wordt gebruikt.
18 Woordenlijst
376 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Sets Een afleveringsprogrammering waarbij iedere gekopieerde
set in dezelfde volgorde wordt afgeleverd als waarin deze in
de AOD werd geplaatst. Voorbeeld: Twee kopieën van een
document met drie pagina's worden afgeleverd als pagina1/
kopie1, pagina2/kopie1, pagina3/kopie1, pagina1/kopie2,
pagina2/kopie2, pagina3/kopie2.
Sets kopieën Groepen van kopieën van een set documenten met meerdere
pagina's. Indien u een document van vier pagina's heeft en u
10 kopieën wilt maken van dit document, dan maakt u 10 sets
kopieën.
Slaapmode Een toestand waarbij het stroomverbruik wordt verlaagd
wanneer het apparaat geen handelingen uitvoert.
SMTP Simple Mail Transfer Protocol: Een communicatieprotocol
(een afspraak over de manier waarop gegevens worden
verzonden) dat vaak wordt gebruikt voor het verzenden en
ontvangen van e-mail.
Snelkiezen Een vorm van verkort kiezen van een nummer door een
3-cijferige code in te voeren.
Speciale tekens Kiestekens die alleen van toepassing zijn voor Xerox-
apparaten die faxmailboxen ondersteunen.
Standaardinstelling(en) De instellingen die door het apparaat worden gebruikt
wanneer de gebruiker geen instellingen aangeeft.
Standaardscherm Het scherm dat verschijnt wanneer het apparaat wordt
ingeschakeld of wanneer de toets Alles wissen is ingedrukt.
Het scherm verschijnt ook wanneer de toepassing Auto-
wissen wordt gebruikt.
Standaardwaarde(n) Waarden die zijn ingesteld in een scherm met
voorinstellingen.
Stapels Afleveringsprogrammering waarbij het aangegeven aantal
kopieën voor iedere pagina in een set kopieën wordt
afgeleverd in de volgorde waarin de documenten in de AOD
werden geplaatst. Voorbeeld: Twee kopieën van een
document met drie pagina's wordt afgeleverd als pagina1/
kopie1, pagina1/kopie2, pagina2/kopie1, pagina2/kopie2,
pagina3/kopie1, pagina3/kopie2.
Systeembeheerder Een gebruiker die de netwerkinstellingen op het apparaat
instelt en onderhoudt.
TCP/IP Transmission Control Protocol/Internet Protocol.
TIFF Tagged Image File Format
Toegangscode Een bepaald nummer waarmee toegang tot een mailbox, een
externe mailbox of netwerken mogelijk wordt gemaakt.
Toetsenbord De toetsen op het bedieningspaneel.
18 Woordenlijst
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 377
Tonercassette Een cassette die door de klant kan worden vervangen en die
toner bevat, een elektrisch geladen poeder met kleurstof en
plastic. Deze cassette kan op eenvoudige wijze in een printer
worden geplaatst.
Uitgestelde start Programmering waarbij het apparaat een document op een
later tijdstip verwerkt.
Verzenden Versturen.
Verzendingsinterval De periode tussen verzendingen.
Verzendingsoverzicht Een overzicht dat de status van een faxdocument bevestigt.
Wachtrij Een tijdelijke opslagplaats voor opdrachten die nog moeten
worden verwerkt.
18 Woordenlijst
378 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 379
20 Index
0-9
1. De mode Systeeminstellingen activeren op
pagina 199. .........................................................14
2-zijdig boek kopiëren .........................................63
2-zijdige kopie .....................................................56
2-zijdige module ............................................35, 36
2-zijdige originelen - Fax/internetfax ...................97
2-zijdige originelen - Scannen/e-mailen ............134
A
Aan/uit-schakelaar ..............................................40
Aan-/uitschakelen ...............................................40
Aanmeldings-ID systeembeheerder ..................277
Aanmeldingsinstellingen/auditronbeheer ..........278
Aanmeldingsnaam POP3-server ......................233
Aanmeldingsnaam SMTP AUTH ......................234
Aanmeldnaam - Scannen/e-mailen ...................145
Aanraakscherm ...................................................35
Onderhoud ..................................................306
Aardlekschakelaar ..............................................41
Accountkostenteller gebruiker ...........................300
Activiteitenoverzicht ..........................................212
Adresboek
Fax/internetfax ..............................................90
Menu Instellingen .......................................270
Scan naar FTP/SMB ...................................131
Scannen/e-mailen .......................................123
Adresboek - CentreWare Internetservices ........176
Adreszoekopdracht (Directoryservice) -
Instellingen e-mail/internetfax ...........................257
Afdruk met verificatie - Opgeslagen
documenten ......................................................290
Afdrukgebied
Selecteren ..................................................215
Afdrukinstellingen, wijzigen ...............................282
Afdrukken van documenten ..............................155
Afdrukkwaliteit ...................................................361
Fax/internetfax ..............................................99
Kopie ............................................................60
Afdrukkwaliteit - Gemeenschappelijke
instellingen ........................................................212
Afdrukkwaliteit - Scannen/e-mailen ...................137
Afdrukmodule
Plaatsen ......................................................308
Recycling ....................................................307
Vervangen ..................................................306
Afdrukopmaak
Kopiëren ...................................................... 71
Scannen/e-mailen ...................................... 142
Aflevering kopieën .............................................. 57
Afleveringsbestemming - lijninstelling .............. 252
Afwerkeenheid ........................................... 36, 311
Afwerkeenheid, papierstoringen ....................... 344
Afzender - Scannen/e-mailen ........................... 127
Algemeen - CentreWare Internetservices ........ 172
Algemene instellingen - CWIS-JT .................... 169
Alle diensten ..................................................... 209
Alle gegevens verwijderen ............................... 214
Alvorens het apparaat te gebruiken ................... 13
AOD ............................................................. 35, 48
Onderhoud ................................................. 306
AOD en opvangbakken .................................... 306
Apparaat
Bedieningspaneel ........................................ 37
Informatie ................................................... 296
Onderdelen .................................................. 35
Reinigen ..................................................... 305
Status ................................................... 45, 295
Apparaatconfiguratie ........................................ 296
Apparaatgegevens - CWIS .............................. 175
Apparaatklok/-timers - Gemeenschappelijke
instellingen ....................................................... 205
Auditronbeheer
Overzicht .................................................... 329
Toepassingen en services ......................... 329
Auditroninstellingen - CentreWare
Internetservices ................................................ 181
Auto energiespaarstand ................................... 207
Auto lade verwisselen .............................. 197, 211
Auto-afdrukken ................................................. 207
Auto-belichting
Kopie ............................................................ 61
Scannen/e-mailen ...................................... 138
Automatisch opdracht voorrang geven -
Gemeenschappelijke instellingen ..................... 211
Automatisch opdracht vrijgeven ....................... 206
Auto-wissen ...................................................... 206
B
Basisfuncties - Fax/internetfax ........................... 96
Basistoon ......................................................... 208
Bediening toetsen omhoog/omlaag .................. 219
Bedieningspaneel ......................................... 35, 37
20 Index
380 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Onderhoud .................................................306
Bedieningspaneel en aanraakscherm ..............306
Beeld herhalen - Kopiëren ..................................76
Beeldcompressie - Scannen/e-mailen ..............143
Beeldrotatie - Kopie ............................................69
Beeldverbetering ...............................................212
Beperkingen en waarschuwingen .......................17
Bestandsbestemming - lijninstelling ..................251
Bestandsbestemming/afleveringsbestemming -
Instellingen mode Faxen ...................................251
Bestandsindeling - Scannen/e-mailen ..............136
Bestellen van verbruiksartikelen .......................305
Bestemmingen aangeven - Fax/internetfax ........89
Besturingssysteem- en browser-vereisten
(doelcomputers - CentreWare Internetservices 161
Beveiligd afdrukken ..........................................155
Beveiligde afdruk - Opgeslagen documenten ...291
Bronnen ..............................................................16
C
Canada, illegale kopieën ....................................32
CE-merk ..............................................................23
CentreWare Internetservices ............................161
Configuratie ......................................................175
ContentsBridge-hulpprogramma .......................155
Controle-interval POP3-server ..........................233
Conventies ..........................................................14
CVT-glasplaat
Onderhoud .................................................306
D
Datum ...............................................................205
Datumnotatie ....................................................215
Deksel A, papierstoringen .................................338
Deksel B, papierstoringen .................................340
Deksel C, papierstoringen ................................340
Deksel D van 2-zijdige module, papierstoringen 343
Deksel E, papierstoringen .................................341
Diensten ..............................................................45
Direct printing (rechtstreeks afdrukken) ............155
Document
Storingen ....................................................345
Documenten
Afdrukken ...................................................155
Faxen ...........................................................84
Kopiëren .......................................................47
Naar externe apparaten verzenden ..............92
Naar meerdere ontvangers verzenden .........89
Opslaan en behandelen .............................197
Opslaan/annuleren bij fout .........................290
Origineelsoort selecteren - Fax/internetfax ..98
Plaatsen .....................................................193
Scannen .....................................................119
Documentenlijst - Mailbox controleren ..............148
Documentnaam - Scannen/e-mailen ................144
Documentstoringen ...........................................345
Doelcomputers - CentreWare Internetservices .161
Domeinfilter
Domeinfiltering ............................................235
Domeinfilter - Netwerkinstellingen ....................235
Doorzenden - Fax/internetfax .............................92
Doorzendoverzicht ............................................213
E
Eenheid .............................................................219
Eigenschappen - CentreWare Internetservices 174
Elektrische specificaties ....................................367
Elektrische veiligheid ..........................................18
E-mail ................................................................123
E-mailadres/hostnaam apparaat
Domeinnaam ..............................................232
E-mailadres ................................................232
Hostnaam ...................................................232
E-mailadres/hostnaam apparaat -
Netwerkinstellingen ...........................................232
E-mailafdrukken ................................................155
Emulatie
PCL-parameters .........................................158
PDF-parameters .........................................160
Emulatie-instellingen - CentreWare
Internetservices .................................................188
Emulatieparameters - Afdrukken ......................158
Energiebesparingsmodes ...................................42
Energiespaarstand ..............................................42
Externe mailbox - Fax/internetfax .....................110
F
Fax
Hoorn op de haak/Overig
Handmatig ontvangen ..........................117
Handmatig verzenden ..........................117
Mode Communicatie
F4800 ...................................................104
G3 ........................................................104
G4 ........................................................104
Opslaan om te pollen
Openbare mailbox ................................114
Privé mailbox .......................................115
Fax/internetfax ....................................................83
Basisfuncties
2-zijdig ....................................................97
Origineelsoort .........................................98
Resolutie ................................................98
Doorzenden
DTMF .....................................................92
Faxsignalen ............................................92
20 Index
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 381
F-code 93
DTMF-methode ............................................95
Fax-/internetfax-opdracht stoppen ......................88
Fax-/internetfax-procedure ..................................84
Faxen
2-zijdige documenten ...................................97
Aantal afdrukken op extern apparaat
instellen .........................................109
Afdrukkwaliteit selecteren .............................99
Bestemmingen aangeven .............................89
Documenten met voorblad verzenden ........106
Documenten naar externe apparaten
verzenden ........................................92
Documenten naar meerdere ontvangers
verzenden ........................................89
E-mailbericht verzendresultaten ontvangen 109
Externe mailbox gebruiken .........................110
Fax/internetfax selecteren ............................96
Internetfax-profielen opgeven .....................112
Landcode ......................................................83
Lang document .............................................85
Mode Communicatie selecteren .................103
Naam en telefoonnummer toevoegen ........106
Ophalen bij extern apparaat .......................114
Opmerkingen aan tekst toevoegen .............107
Opslaan voor extern apparaat ....................114
Origineelsoort selecteren ..............................99
Originelen van verschillende formaten
tegeljik scannen .............................102
Prioriteit en tijdstip verzenden instellen ......104
Scanformaat opgeven ................................101
Scanopties ..................................................100
Scanresolutie opgeven .................................98
Selecteren
Origineelsoort 98
Tegenoverliggende pagina’s op
verschillende vellen verzenden .....100
Verbinding met extern apparaat bevestigen
alvorens te verzenden ...................117
Verhouding opgeven voor scannen van
origineel .........................................102
Verzendopties .............................................103
Verzendoverzicht afdrukken .......................109
Zwartheid aanpassen ...................................99
FAX-functie
Regelgeving ..................................................23
Faxkostengegevens - Auditronbeheer ..............283
Fax-regeling
Mailbox-selectie - lijninstelling ....................251
Maximumaantal opgeslagen pagina's ........251
Mode Pseudo-fotogradatie .........................250
Origineel 8,5 x 11 in. KKE verkleinen
tot A4 KKE .....................................250
Procedure bij vol geheugen ........................251
Weergaveprioriteit voor
mailboxontvangst 1-3 .................... 251
Fax-regeling - Instellingen mode Faxen ........... 248
F-code .............................................................. 111
Foto- en tekstherkenning ................................. 212
Functies geregeld door verificatie .................... 317
G
Gebruikersaccounts maken/controleren -
Auditronbeheer ................................................. 279
Gebruikersaccounts op nul zetten -
Auditronbeheer 280
Gedetailleerde instellingen - Scan naar
FTP/SMB .......................................................... 132
Gegevens afzender - Scannen/e-mailen .......... 127
Gegevenscodering ........................................... 219
Geheugen toekennen - Instellingen mode
Afdrukken ......................................................... 237
Geheugeninstellingen - CentreWare
Internetservices ................................................ 191
Geluidstonen - Gemeenschappelijke
instellingen ....................................................... 207
Gemeenschappelijke instellingen -
Instellingsprocedures ....................................... 205
Gemengde origineelformaten
Fax/internetfax ........................................... 102
Kopiëren ...................................................... 65
Scannen/e-mailen ...................................... 141
Gesplitst verzenden - Scannen/e-mailen ......... 144
Glasplaat ...................................................... 35, 49
Onderhoud ................................................. 306
Glasplaat en CVT-glasplaat (Constant Velocity
Transport) ......................................................... 306
H
Handmatige invoer ............................................. 35
Handmatige invoer (lade 5) .............................. 195
Harde schijf initialiseren ................................... 214
Harde schijf overschrijven ........................ 219, 297
Hergebruikt papier .............................................. 46
Historieoverzicht opdrachten ............................ 212
Hoorn op de haak (handmatig verzenden/
ontvangen) - Fax .............................................. 117
Hoorn op de haak/Overig - Fax ........................ 113
Huidige opdrachten en wachtrijopdrachten ...... 288
I
Illegale kopieën .................................................. 31
Informatie lokale terminal - Instellingen mode
Faxen ............................................................... 254
Informatie over veilig gebruik ............................. 19
20 Index
382 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Informatiebronnen ...............................................16
Ingebonden originelen
Fax/internetfax ............................................100
Kopiëren .......................................................62
Scannen/e-mailen ......................................139
Inschakelen .........................................................40
Instelling bestandopslagplaats - CWIS-JT ........169
Instellingen ........................................................203
Applicatiecommunicatie ..............................263
Auditronbeheer ...........................................278
E-mail/internetfax .......................................256
Gemeenschappelijke ..................................205
Mailbox .......................................................261
Mailbox/opgeslagen documenten ...............261
Menu Instellingen .......................................264
Mode Afdrukken .........................................236
Mode Faxen ...............................................246
Mode Kopiëren ...........................................220
Mode Scannen ...........................................241
Netwerk ......................................................227
Opgeslagen documenten ...........................262
Systeem .....................................................204
Systeembeheerder .....................................276
Instellingen Afdruk met verificatie .....................282
Instellingen applicatiecommunicatie .................263
Instellingen e-mail/internetfax ...........................256
Foutmail automatisch afdrukken ................260
Leesbevestigingen (MDN) ..........................261
Mail over bezorging automatisch afdrukken 261
Maximum e-mailgrootte ..............................260
Maximumaantal adresitems .......................260
Reactie op Leesbevestigingen (MDN) ........260
Instellingen energiespaarstand - CentreWare
Internetservices ................................................176
Instellingen externe aanmelding -
Auditronbeheer .................................................283
Instellingen externe server - Verificatie .............235
Instellingen externe verificatieserver -
Netwerkinstellingen ...........................................235
Instellingen gebruikersgegevens -
Auditronbeheer .................................................281
Instellingen Internetservices - CentreWare
Internetservices ................................................181
Instellingen mailberichtservice - CentreWare
Internetservices ................................................180
Instellingen mode Afdrukken ............................236
Instellingen mode Faxen ...................................246
Instellingen mode Kopiëren ..............................220
Instellingen mode Scannen ..............................241
Instellingen opgeslagen documenten ...............262
Instellingen POP3-server ..................................233
Instellingen SMTP-server .................................234
Instellingen SMTP-server - Netwerkinstellingen 234
Instellingen systeembeheerder .........................276
Instellingen wijzigen - Scannen/e-mailen ..........128
Instellingsprocedures
Instellingen systeembeheerder
Maximum aantal aanmeldingspogingen 278
Interface-opties - CentreWare Internetservices 162
Internetfax/fax .....................................................96
Internetfax-opmerking (mailinhoud) ..................107
Internetfax-profiel ..............................................112
Internetfax-regeling
Afdrukopties binnenkomende internetfax ...255
Afleveringsbestemming binnenkomende
internetfax ......................................255
Bevestigingsmode voor bezorging .............255
Communicatiemode Rondzenden ..............255
Faxoverdracht - Kopregel afzender toevoegen
256
Faxoverdracht uit adresboek ......................256
Internetfax-profiel rondzenden ....................255
Max. gegevensformaat faxoverdracht ........256
Internetfax-regeling - Instellingen mode Faxen .255
Invoerbeperking toetsenbord ............................219
IP-adres externe server - Verificatie .................235
IP-adres POP3-server .......................................233
IP-adres SMTP-server ......................................234
K
Kader wissen
Kopie ............................................................66
Scannen/e-mailen .......................................141
Kantlijnverschuiving - Kopie ................................66
Katern maken - Kopiëren ....................................71
Kenmerken papierlade - CentreWare
Internetservices .................................................175
Kenmerken papierlade - Gemeenschappelijke
instellingen 209
Kopieënteller systeembeheerder -
Auditronbeheer .................................................281
Kopieeropdracht stoppen ....................................51
Kopieerregeling - Instellingen mode Kopiëren ..224
Kopiëren ..............................................................47
2-zijdig ..........................................................56
2-zijdige kopieën ...........................................56
2-zijdige kopieën van tegenoverliggende
pagina’s ...........................................63
Achtergrond onderdrukken ...........................61
Afdrukkwaliteit ..............................................60
Afdrukopmaak
2-op-1 .....................................................76
Beeld herhalen .......................................77
Datum ....................................................78
Paginanummer .......................................78
Stempel ..................................................78
Aflevering kopieën
Afleveringsbestemming ..........................59
20 Index
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 383
Nietpositie ..............................................58
Sets ........................................................58
Aflevering sorteren .......................................57
Beeld herhalen op één vel ............................76
Beeld roteren ................................................69
Beeld spiegelen en inverteren ......................70
Beeld verschuiven ........................................66
Documenten nummeren ...............................79
Katern maken ...............................................71
Meerdere documenten op één vel ................76
Omslagen toevoegen ...................................73
Opdracht stoppen .........................................51
Origineelrichting aangeven ...........................70
Origineelsoort selecteren 60
Originelen van verschillende formaten
scannen ...........................................65
Papierinvoer
Lade 5 (handmatige invoer) ...................55
Papierlade selecteren ...................................54
Randen en kantlijnschaduwen wissen ..........66
Scanformaat van document opgeven ...........64
Scheidingsvellen invoegen tussen
transparanten ..................................75
Scherpte aanpassen .....................................61
Stempel/datum/paginanummer toevoegen ...78
Tegenoverliggende pagina’s op
aparte vellen ....................................62
Vergrote kopieën op meerdere vellen ..........76
Verkleinen en vergroten ...............................52
Verschillende instellingen gebruiken in
één opdracht ....................................80
Zwartheid aanpassen ...................................61
Kopiëren - Basis ..................................................52
Kopregel verzenden
Fax/internetfax ............................................106
Korte kant eerst (KKE) ......................................195
Kostenteller .......................................................300
Kostenteller/afdrukoverzicht ..............................299
L
Lade ....................................................................35
Lade 1 .................................................................35
Lade 2 .................................................................35
Lade 3 ...........................................................35, 37
Lade 4 ...........................................................35, 37
Lade 5 (handmatig)
Papierstoringen ..........................................343
Lade 5 (handmatige invoer) Standaard
papierformaten ..................................................210
Laden - CentreWare Internetservices ...............172
Laden 1, 2 en 3, 4
Papierstoringen ..........................................341
Lampje/toets energiebesparing ...........................42
Landcode ..........................................................220
Landcode voor faxoptie ...................................... 83
Lange kant eerst (LKE) .................................... 195
Leesbevestiging (MDN) - Scannen/e-mailen ... 143
Licentie ............................................................... 28
Lichter/donkerder - Fax/internetfax .................... 99
Lichter/donkerder - Kopie ................................... 61
Lichter/donkerder - Scannen/e-mailen ............. 133
Lichter/donkerder/contrast - Scannen/e-mailen 137
M
Mailbox ............................................................. 147
Faxdocumenten voor vertrouwelijk pollen . 147
Gescande documenten .............................. 147
Instellingen opdrachtstroom ....................... 149
Opdrachtstroomschema's
Auto-start ............................................. 150
Koppeling maken/wijzigen ................... 151
Vertrouwelijke faxdocumenten ................... 147
Vertrouwelijke internetfax-documenten ..... 147
Mailbox - CentreWare Internetservices ............ 177
Mailbox - Menu Instellingen ............................. 264
Mailbox / Instellingen opgeslagen documenten 261
Mailbox controleren .......................................... 147
Mailbox-instellingen .......................................... 261
Mailboxtypes - Verificatie ................................. 323
Maximumaantal aanmeldingspogingen -
Instellingen systeembeheerder ........................ 278
Meerdere bewerkingen opslaan ....................... 153
Menu Instellingen ....................................... 40, 264
Metagegevens - Scannen/e-mailen ................. 145
Milieubepalingen ................................................ 27
Millimeters/inches ............................................. 219
Mode Aanmeldingsinstellingen/Auditron -
Auditronbeheer ................................................. 284
Mode Afdrukken - Apparaatstatus .................... 297
Mode Communicatie - Fax/internetfax ............. 103
Mode Faxontvangst - Apparaatstatus .............. 299
Modes ................................................................ 44
Module met twee laden ................................ 35, 37
N
Naam externe server - Verificatie ..................... 235
Naam keuzepapier ........................................... 210
Naam POP3-server .......................................... 233
Naam SMTP-server ......................................... 234
Naar groep zenden - Menu Instellingen ........... 275
Netwerkinstellingen .......................................... 227
Netwerkscannen
Opdrachtsjabloon ....................................... 129
Nieteenheid ...................................................... 311
Nietjes
Plaatsen ..................................................... 311
Nietjes plaatsen ................................................ 311
20 Index
384 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Notities
Kopiëren .......................................................78
NTP-tijdsynchronisatie ......................................206
Nummeren van documenten ..............................79
O
Omslagen - Kopiëren ..........................................73
Onderhoud ........................................................305
Onderhoud - CentreWare Internetservices .......192
Onderhoud/test - Gemeenschappelijke
instellingen ........................................................214
Onderhoudsveiligheid .........................................21
Ondersteunde papierformaten en -soorten .......198
Ondersteuning - CentreWare Internetservices .192
Oneven pagina 2-zijdig .....................................216
Ontvanger drukt sets af - Fax/internetfax .........109
Ontvanger in activiteitenoverzicht .....................214
Ontvangstprotocol e-mail ..................................236
Opdracht onderbreken ........................................46
Opdracht samenstellen - Kopiëren .....................80
Opdrachtbeheer - CentreWare Internetservices 172
Opdrachten
Huidige en wachtrij .....................................288
Voltooide ....................................................289
Opdrachten - CentreWare Internetservices ......170
Opdrachtenhistorie - CentreWare
Internetservices ................................................171
Opdrachtenlijst - CentreWare Internetservices .170
Opdrachtsjablonen - CentreWare
Internetservices ................................................165
Opdrachtsjablonen - Netwerkscannen ..............129
Opdrachtstatus ...........................................45, 287
Opdrachtstroomschema’s - Menu Instellingen .266
Opdrachtstroomschema’s aan mailboxen koppelen -
Verificatie ..........................................................327
Opdrachttype op scherm Opdrachtstatus .........209
Opdrachtverzending - CentreWare
Internetservices ................................................164
Openbare mailbox - Opgeslagen documenten .293
Opgeslagen documenten - Opdrachtstatus ......290
Opgeslagen programmering .......................40, 153
Opgeslagen programmering gebruiken ............153
Ophalen van fax bij extern apparaat .................114
Opmerkingen - Menu Instellingen .....................276
Opmerkingen in faxtekst ...................................107
Opslaan in
Scan naar FTP/SMB ..................................130
Scan naar mailbox ......................................128
Opslaan om te pollen - Fax ...............................114
Opslaan van fax om van externe apparaten op
te halen .............................................................114
Opvangbakken
Onderhoud .................................................306
Origineelformaat - Kopie .....................................64
Origineelrichting - Kopie ......................................70
Origineelsoort
Fax/internetfax ........................................98, 99
Scannen/e-mailen .......................................135
Overdrachtprotocol - Scan naar FTP/SMB .......131
Overige informatiebronnen .................................16
Overige instellingen
Gemeenschappelijke instellingen ...............215
Instellingen e-mail/internetfax .....................260
Instellingen mode Afdrukken ......................239
Instellingen mode Scannen ........................245
Netwerkinstellingen ....................................236
Overzicht
Auditronbeheer ...........................................329
Diensten .......................................................45
Modes ...........................................................44
Opdracht onderbreken ..................................46
Opdrachtstatus .............................................45
Product .........................................................35
Toepassingen ...............................................45
Verificatie ....................................................315
Overzicht mailbox-documenten ........................213
Overzicht opdrachten 2-zijdig ...........................213
Overzicht rondzenden/multipollen .....................213
Overzicht/lijst afdrukken - Kostenteller ..............300
Overzichten - Gemeenschappelijke instellingen 212
Ozonveiligheid ....................................................21
P
Papier
Ondersteunde formaten ..............................198
Ondersteunde soorten ................................200
Opslaan en behandelen .............................197
Plaatsen ......................................................193
Papier en ander afdrukmateriaal .......................193
Papier in de laden plaatsen ..............................193
Papier opslaan en behandelen .........................197
Papier plaatsen .................................................193
Papier voorbereiden om dit te plaatsen ............193
Papierformaat ...................................................210
Papierinstellingen - CentreWare Internetservices ...
176
Papierinvoer ........................................................54
Papierlade - Apparaatstatus .............................297
Papierladegeleiders ..........................................194
Papiersoort ........................................................210
Papiersoort - Menu Instellingen ........................276
Papierstoringen .................................................336
Afwerkeenheid (optioneel) ..........................344
Deksel A .....................................................338
Deksel B .....................................................340
Deksel C .....................................................340
Deksel D van 2-zijdige module (optioneel) .343
Deksel E .....................................................341
20 Index
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 385
Lade 5 (handmatig) ....................................343
Laden 1, 2 en 3, 4 .......................................341
Tandemlademodule ....................................342
PCL-emulatie - Afdrukken .................................158
PDF - Afdrukken ...............................................160
Plaatsen
Nieuwe afdrukmodule .................................308
Nieuwe tonercassette .................................310
Pollen - Fax .......................................................114
Poortinstellingen
E-mail ontvangen ........................................231
E-mail verzenden ........................................231
EtherTalk ....................................................230
FTP-client ...................................................230
Internetdiensten (HTTP) .............................231
IPP ..............................................................230
LPD .............................................................230
Mailkennisgevingsdienst .............................231
NetWare .....................................................230
Parallel ........................................................228
Port9100 .....................................................230
Salutation ....................................................230
SMB ............................................................230
SNMP .........................................................230
UPnP-detectie ............................................231
USB ............................................................229
Poortinstellingen - Netwerkinstellingen .............228
Poortnummer externe server - Verificatie .........236
Poortnummer POP3-server ..............................233
Poortnummer SMTP-server ..............................234
Poortstatus - CentreWare Internetservices .......182
POP3 Serverinstellingen - Netwerkinstellingen .233
POP-toegangscodering .....................................233
Poster - Kopiëren ................................................76
Prioriteit papierladen .........................................210
Prioriteit papiersoort ..........................................210
Prioriteit verzenden/uitgestelde start - Fax/
internetfax .........................................................104
Problemen
Afdrukkwaliteit ............................................361
Storingen oplossen .....................................346
Problemen oplossen .........................................335
Xerox Welcome Centre ..............................361
Problemen oplossen - procedure ......................335
Procedures
Fax/internetfax ..............................................84
Kopiëren .......................................................47
Problemen oplossen ...................................335
Scannen .....................................................119
Systeeminstellingen ....................................203
Product
Overzicht ......................................................35
Recycling en weggooien ...............................33
Proefafdruk .......................................................155
Proefafdruk - Opgeslagen documenten ........... 292
Protocolinstellingen
Ethernet-instelling ...................................... 231
HTTP - SSL/TLS-communicatie ................ 232
HTTP - SSL/TLS-poortnummer ................. 232
Netwerkinstellingen .................................... 231
TCP/IP - Gateway-adres ............................ 232
TCP/IP - IP-adres ...................................... 232
TCP/IP - IP-adres verkrijgen ...................... 231
TCP/IP - IP-filter ......................................... 232
TCP/IP - Subnetmasker ............................. 232
Protocolinstellingen - CentreWare
Internetservices ................................................ 183
R
Radiofrequentie-emissies ................................... 22
Realmnaam externe server - Verificatie ........... 236
Recycling
Afdrukmodule ............................................. 307
Recycling van product ........................................ 33
Regelgeving ....................................................... 23
CE-merk ....................................................... 23
FAX-functie .................................................. 23
RFID ............................................................ 26
Reinigen
Apparaat .................................................... 305
Resolutie - Fax/internetfax ................................. 98
RFID
Regelgeving ................................................. 26
S
Scanformaat ..................................................... 140
Scanformaat - Fax/internetfax .......................... 101
Scannen
Achtergrond wissen ................................... 138
Beide zijden van het document .................. 134
Bestandsindeling van gescande gegevens
selecteren ..................................... 136
Bestandsnaam voor opslaan opgeven ...... 144
Bestandsnamen toekennen aan documenten .
132
Bestemmingsadres wijzigen ...................... 128
DMF-veld, waarden wijzigen (metagegevens) .
145
Documenttype selecteren .......................... 135
Formaat opgeven ....................................... 140
In delen verzenden .................................... 144
Opdracht stoppen ...................................... 122
Procedure .................................................. 119
Randen en kantlijnvlekken wissen ............. 141
Resolutie opgeven - Scan .......................... 138
Scandensiteit en -contrast aanpassen ....... 137
Scanverhouding opgeven .......................... 142
20 Index
386 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
Scherpte van document aanpassen ...........138
Tegenoverliggende pagina’s op
verschillende vellen .......................139
Verhouding voor beeldcompressie opgeven 143
Verschillende formaten opgeven ................141
Verzoek om bevestigings-e-mail ................143
Scannen - Basis ................................................133
Scannen/e-mailen .............................................119
Scanopdracht stoppen ......................................122
Scanopties - Fax/internetfax .............................100
Scanopties - Kopiëren ........................................62
Scanopties - Scannen/e-mailen ........................138
Scanresolutie fax ................................................98
Scanverhouding voor originele fax ...................102
Scheidingsvellen transparanten ..........................75
Scherm
Beginscherm wijzigen .................................209
Schermberichten - Storingscodes .....................360
Scherpte - Kopie .................................................61
Scherpte - Scannen/e-mailen ...........................138
Selectietoon bedieningspaneel .........................207
Serienummer ....................................................296
Services - CentreWare Internetservices ...........164
Services en toepassingen ...................................38
Setnummering
Kopie ............................................................79
Setnummering - densiteit ..................................215
Setnummering - tekstformaat ...........................215
Sjabloon - CWIS-JT ..........................................165
Slaapstand ..........................................................42
Snelkiezen - Fax/internetfax ...............................91
SOAP - Poortstatus ..........................................263
Software-download ...........................................220
Speciale tekens - Fax/internetfax .......................93
Specificaties ......................................................363
Apparaat .....................................................363
Opvangbakken en afwerkeenheden ...........366
Papierinvoer ...............................................365
Specificaties voor faxtoepassing ......................368
Spiegelbeeld/negatief beeld - Kopie ...................70
Staffelen (afwerkopvangbak) ............................215
Staffelen (middelste opvangbak) ......................215
Standaard afdrukpapierformaat ........................215
Standaardafdrukformaten - Instellingen mode
Scannen ............................................................244
Standaardgebruikers-ID en toegangscode -
CentreWare Internetservices ............................175
Standaardinstellingen e-mail - Instellingen e-
mail/internetfax .................................................257
Standaardinstellingen Faxen - Instellingen
mode Faxen ......................................................247
Standaardinstellingen kopiëren - Instellingen mode
Kopiëren ...........................................................221
Standaardinstellingen Scan naar FTP/SMB -
Instellingen mode Scannen ...............................243
Standaardinstellingen scanformaat - Instellingen
mode Faxen ......................................................253
Standaardinstellingen scanformaat - Instellingen
mode Scannen ..................................................243
Standaardinstellingen Scannen - Instellingen mode
Scannen ............................................................241
Standaardinstellingen scherm
Instellingen mode Faxen ............................246
Standaardinstellingen scherm -
Gemeenschappelijke instellingen .....................209
Standaardorigineelformaten - Instellingen mode
Kopiëren ............................................................226
Standaardscherm bij start .................................209
Standaardtaal ....................................................209
Standaardtijdinstellingen wijzigen .......................43
Standaardtoepassingen - CentreWare
Internetservices .................................................162
Status - CentreWare Internetservices ...............172
Storingen
Afwerkeenheid ............................................344
Deksel A .....................................................338
Deksel B .....................................................340
Deksel C .....................................................340
Deksel D van 2-zijdige module ...................343
Deksel E .....................................................341
Document ...................................................345
Lade 5 (handmatig) ....................................343
Laden 1, 2 en 3, 4 .......................................341
Tandemlademodule ....................................342
Storingen - Apparaatstatus ...............................304
Storingscodes ...................................................350
Storingsdiagnosetabellen ..................................346
Storingstoon ......................................................208
Systeembedieningstoetsen .................................37
Systeeminstellingen ..........................................203
Systeeminstellingen - Instellingsprocedures .....204
T
Taal
Begintaal wijzigen .......................................209
Tabblad Kopiëren - Basis - Instellingen mode
Kopiëren ............................................................220
Talen weergegeven op het aanraakscherm ........14
Tandemlademodule ............................................37
Papierstoringen ..........................................342
Tandemlademodule (TLM) ................................196
Tellers - CentreWare Internetservices ..............175
Tijd ....................................................................206
Tijdinstellingen
Standaarden wijzigen ...................................43
Tijdzone ............................................................206
Toegang tot CentreWare Internetservices ........162
20 Index
Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker 387
Toegangscode - Scannen/e-mailen ..................145
Toegangscode POP3-server ............................233
Toegangscode SMTP AUTH ............................234
Toegangscode systeembeheerder ...................277
Toepassingen .....................................................45
en services ...................................................38
Toepassingen en services - Auditronbeheer ....329
Toepassingen voor de printerdriver ..................156
Toepassingen voor eigenschappen - CentreWare
Internetservices .................................................175
Toets Aan-/afmelden ...........................................37
Toets Alle diensten .............................................45
Toets Alles wissen ..............................................37
Toets C ...............................................................38
Toets energiebesparing ......................................37
Toets Kiespauze .................................................38
Toets Onderbreken .............................................38
Toets Opdrachtstatus ........................................287
Toets Snelkiezen ................................................38
Toets Start ..........................................................38
Toets Stop ...........................................................38
Toets Taal ...........................................................37
Toets Toepassingen ...........................................45
Toetsenbord - Fax/internetfax .............................91
Toetsenbord - Scan naar FTP/SMB ..................133
Toetsenbord - Scannen/e-mailen ......................126
Tonercassette
Plaatsen ......................................................310
Vervangen ..................................................309
Verwijderen .................................................310
Toon 'Apparaat gereed' .....................................207
Toon 'Kopieeropdracht voltooid' ........................207
Toon 'Niet-kopieeropdracht voltooid' .................208
Toon 'Opgeslagen programmering' ...................208
Types opdrachtstroomschema’s - Verificatie ....319
U
Uitgestelde afdruk .............................................156
Uitgestelde afdruk- Opgeslagen documenten ...292
Uitschakelen .......................................................41
V
V.S., illegale kopieën ..........................................31
Veiligheid
Certificatie .....................................................22
Elektrisch ......................................................18
Gebruik .........................................................19
Laser .............................................................19
Onderhoud ....................................................21
Ozon .............................................................21
Radiofrequentie-emissies .............................22
Verbruiksmaterialen ......................................21
Veiligheidscertificatie ..........................................22
Veiligheidsinformatie .......................................... 17
Veiligheidsinformatie over de laser .................... 19
Verbinding met extern apparaat controleren alvorens
te verzenden .................................................... 117
Verbruiksartikelen
Bestellen .................................................... 305
Verbruiksartikelen - Apparaatstatus ................. 304
Verbruiksartikelen - CentreWare
Internetservices ................................................ 173
Verbruiksmaterialen ........................................... 21
Verificatie
Document opslaan/annuleren bij fout ........ 290
Mogelijkheden ............................................ 316
Overzicht .................................................... 315
Voor opdrachtstroomschema en mailbox .. 319
Verificatie e-mailverzending SMTP .................. 234
Verificatie en auditron
Lokale toegang .......................................... 317
Verificatie en auditronbeheer ................... 315, 329
Verificatiemogelijkheden .................................. 316
Verificatiesysteem ............................................ 235
Verkleinen/vergroten
Fax/internetfax ........................................... 102
Kopie ............................................................ 52
Scannen/e-mailen ...................................... 142
Vervangen
Afdrukmodule ............................................. 306
Tonercassette ............................................ 309
Verwijderen
Afdrukmodule ............................................. 307
Tonercassette ............................................ 310
Verzenden
2-zijdige documenten - Fax ......................... 97
Verzendingsoverzicht - geannuleerd ................ 213
Verzendingsoverzicht - niet bezorgd ................ 213
Verzendingsoverzicht/Leesbevestigingen (MDN)/
Ontvangstbevestigingen (DSN) - Fax/internetfax 109
Verzendopties - Fax/internetfax ....................... 103
Volgende ontvanger - Fax/internetfax ................ 89
Voltooide opdrachten ....................................... 289
Volume (geluidstonen) ..................................... 207
Volume belsignaal ............................................ 208
Volume lijnmonitor ............................................ 208
Voorblad - Fax/internetfax ................................ 106
Voorblad (Opmerkingen) .................................. 276
Voorblad voor fax ............................................. 106
Voorinstellingen verkleinen/vergroten
Instellingen mode Scannen ....................... 244
Voorinstellingen verkleinen/vergroten -
Instellingen mode Faxen .................................. 252
Voorinstellingen verkleinen/vergroten -
Instellingen mode Kopiëren .............................. 227
Vooromslag ........................................................ 35
20 Index
388 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Handleiding voor de gebruiker
W
Waarschuwingen ................................................18
Waarschuwingen en beperkingen ......................17
Waarschuwingstoon .........................................208
Waarschuwingstoon 'Papier is op' ....................208
Waarschuwingstoon 'Toner bijna op' ................208
Waarschuwingstoon Auto-wissen .....................208
Waarschuwingstoon bedieningspaneel ............207
Website, Xerox ...................................................13
Weergave-interface (interface-opties) -
CentreWare Internetservices ............................162
Weggooien van product ......................................33
Welcome Centre, Xerox ......................................13
Wijzigen
Beginscherm en -taal .................................209
X
Xerox website .....................................................13
Xerox Welcome Centre .......................................13
X-op-1 - Kopiëren ...............................................76
Z
Zomertijd ...........................................................206
-
1
-
2
-
3
-
4
-
5
-
6
-
7
-
8
-
9
-
10
-
11
-
12
-
13
-
14
-
15
-
16
-
17
-
18
-
19
-
20
-
21
-
22
-
23
-
24
-
25
-
26
-
27
-
28
-
29
-
30
-
31
-
32
-
33
-
34
-
35
-
36
-
37
-
38
-
39
-
40
-
41
-
42
-
43
-
44
-
45
-
46
-
47
-
48
-
49
-
50
-
51
-
52
-
53
-
54
-
55
-
56
-
57
-
58
-
59
-
60
-
61
-
62
-
63
-
64
-
65
-
66
-
67
-
68
-
69
-
70
-
71
-
72
-
73
-
74
-
75
-
76
-
77
-
78
-
79
-
80
-
81
-
82
-
83
-
84
-
85
-
86
-
87
-
88
-
89
-
90
-
91
-
92
-
93
-
94
-
95
-
96
-
97
-
98
-
99
-
100
-
101
-
102
-
103
-
104
-
105
-
106
-
107
-
108
-
109
-
110
-
111
-
112
-
113
-
114
-
115
-
116
-
117
-
118
-
119
-
120
-
121
-
122
-
123
-
124
-
125
-
126
-
127
-
128
-
129
-
130
-
131
-
132
-
133
-
134
-
135
-
136
-
137
-
138
-
139
-
140
-
141
-
142
-
143
-
144
-
145
-
146
-
147
-
148
-
149
-
150
-
151
-
152
-
153
-
154
-
155
-
156
-
157
-
158
-
159
-
160
-
161
-
162
-
163
-
164
-
165
-
166
-
167
-
168
-
169
-
170
-
171
-
172
-
173
-
174
-
175
-
176
-
177
-
178
-
179
-
180
-
181
-
182
-
183
-
184
-
185
-
186
-
187
-
188
-
189
-
190
-
191
-
192
-
193
-
194
-
195
-
196
-
197
-
198
-
199
-
200
-
201
-
202
-
203
-
204
-
205
-
206
-
207
-
208
-
209
-
210
-
211
-
212
-
213
-
214
-
215
-
216
-
217
-
218
-
219
-
220
-
221
-
222
-
223
-
224
-
225
-
226
-
227
-
228
-
229
-
230
-
231
-
232
-
233
-
234
-
235
-
236
-
237
-
238
-
239
-
240
-
241
-
242
-
243
-
244
-
245
-
246
-
247
-
248
-
249
-
250
-
251
-
252
-
253
-
254
-
255
-
256
-
257
-
258
-
259
-
260
-
261
-
262
-
263
-
264
-
265
-
266
-
267
-
268
-
269
-
270
-
271
-
272
-
273
-
274
-
275
-
276
-
277
-
278
-
279
-
280
-
281
-
282
-
283
-
284
-
285
-
286
-
287
-
288
-
289
-
290
-
291
-
292
-
293
-
294
-
295
-
296
-
297
-
298
-
299
-
300
-
301
-
302
-
303
-
304
-
305
-
306
-
307
-
308
-
309
-
310
-
311
-
312
-
313
-
314
-
315
-
316
-
317
-
318
-
319
-
320
-
321
-
322
-
323
-
324
-
325
-
326
-
327
-
328
-
329
-
330
-
331
-
332
-
333
-
334
-
335
-
336
-
337
-
338
-
339
-
340
-
341
-
342
-
343
-
344
-
345
-
346
-
347
-
348
-
349
-
350
-
351
-
352
-
353
-
354
-
355
-
356
-
357
-
358
-
359
-
360
-
361
-
362
-
363
-
364
-
365
-
366
-
367
-
368
-
369
-
370
-
371
-
372
-
373
-
374
-
375
-
376
-
377
-
378
-
379
-
380
-
381
-
382
-
383
-
384
-
385
-
386
-
387
-
388
Gerelateerde artikelen
-
Xerox 4110 Gebruikershandleiding
-
Xerox WORKCENTRE M118I de handleiding
-
Xerox 5225/5230 Installatie gids
-
Xerox WORKCENTRE 5222 de handleiding
-
Xerox 133 Referentie gids
-
Xerox M118/M118i Referentie gids
-
Xerox 165 Gebruikershandleiding
-
Xerox COPYCENTRE 275 de handleiding
-
Xerox Pro 65 Gebruikershandleiding
-
Xerox M35 Gebruikershandleiding