Xerox Pro 265/275 de handleiding

Merk: Xerox

Model: Pro 265/275

Type: de handleiding

Beknopte

referentiehandleiding

604P18213

OPTIMALISEER UW PRODUCTIVITEIT…

…door alle mogelijkheden van het apparaat te benutten.

Er is een CD Gebruikerstraining en informatie bij het product

geleverd. Op deze CD vindt u instructies met animaties en

interactieve schermen. Wanneer deze op uw netwerk zijn

geïnstalleerd, zijn deze altijd voor iedereen beschikbaar.

U kunt de inhoud van de CD ook op de harde schijf installeren,

zodat u er eenvoudig toegang toe heeft.

Vertaald door:

Xerox

GKLS European Operations

Bessemer Road

Welwyn Garden City

Hertfordshire

AL7 1HE

Verenigd Koninkrijk

De auteursrechtelijke bescherming waarop aanspraak wordt gemaakt, bevat alle vormen en zaken

van auteursrechtelijk beschermd materiaal dat en informatie die thans of in de toekomst van

rechtswege is toegestaan. Dit omvat, zonder enige beperking, materiaal dat wordt gegenereerd

door de software en dat in het scherm wordt weergegeven, zoals pictogrammen, uiterlijk en inhoud

van de schermen, enzovoort.

Alle Xerox-producten die in deze publicatie worden vermeld zijn handelsmerken van Xerox

Corporation. Productnamen en handelsmerken van andere bedrijven worden hierbij eveneens

erkend

De informatie in dit document is op het moment van publicatie correct. Xerox behoudt zich het

recht voor de informatie zonder voorafgaande kennisgeving te wijzigen. Wijzigingen en nieuwe

technische gegevens zullen worden toegevoegd in een volgende editie. Ga voor de recentste

informatie naar www.xerox.com.

Beknopte referentiehandleiding Pagina i

Inhoud

1 Welkom...................................................................................1-1

Introductie...................................................................................................1-2

Aanvullende informatiebronnen ...............................................................1-3

Systeembeheerder-cd (cd 1)........................................................................1-3

Training en informatie-cd (cd 2) ...................................................................1-3

Hulpprogramma’s-cd (cd 3)..........................................................................1-3

Conventies..................................................................................................1-4

Richting ........................................................................................................1-4

Overzicht toepassingen op apparaat .......................................................1-6

Overzicht toepassingen op werkstation ..................................................1-8

Veiligheid ....................................................................................................1-9

Introductie ....................................................................................................1-9

Elektrische voeding ....................................................................................1-10

Gebieden toegankelijk voor de operateur ..................................................1-10

Onderhoud .................................................................................................1-10

WAARSCHUWING – Informatie over elektrische veiligheid ......................1-11

Veiligheidsinformatie over de laser ............................................................1-12

Informatie over veilige bediening ...............................................................1-12

Informatie over onderhoud .........................................................................1-13

Veiligheidsinformatie over ozon .................................................................1-13

Voor verbruiksartikelen ..............................................................................1-14

Radiofrequentie-emissies...........................................................................1-14

Productveiligheidscertificatie......................................................................1-14

Informatie betreffende Europese regelgeving ......................................1-15

CE-merk .....................................................................................................1-15

Europa........................................................................................................1-16

Conformiteit met milieu-eisen.................................................................1-17

VS ..............................................................................................................1-17

Canada.......................................................................................................1-17

Producten recyclen en wegdoen................................................................1-18

Europese Unie ...........................................................................................1-18

Noord-Amerika ...........................................................................................1-18

Overige landen...........................................................................................1-18

Pagina ii Beknopte referentiehandleiding

2 Productoverzicht................................................................... 2-1

Introductie ..................................................................................................2-2

CopyCentre.................................................................................................2-3

Opties voor de CopyCentre .........................................................................2-3

WorkCentre.................................................................................................2-6

Opties WorkCentre ......................................................................................2-6

WorkCentre Pro..........................................................................................2-9

Opties WorkCentre Pro................................................................................ 2-9

Afwerkeenheden ...................................................................................... 2-13

3 Aan de slag............................................................................ 3-1

Overzicht van het bedieningspaneel........................................................3-2

Apparaat aan- en uitzetten ........................................................................ 3-3

Papier plaatsen ..........................................................................................3-4

Kopieën maken ..........................................................................................3-5

Interne fax verzenden ................................................................................3-6

Een serverfax verzenden...........................................................................3-7

Een internetfax verzenden ........................................................................3-8

Document scannen en als bestand opslaan ...........................................3-9

Een e-mail verzenden .............................................................................. 3-10

Afdrukken vanaf een pc ..........................................................................3-11

LAN-fax verzenden ..................................................................................3-12

Afdrukken met Internetservices .............................................................3-13

Aan-/afmelden ..........................................................................................3-14

Het apparaat naar eigen wens instellen.................................................3-15

Meer hulp ..................................................................................................3-16

4 Kopiëren ................................................................................ 4-1

Kopiëren .....................................................................................................4-2

Kopiëren – Basis........................................................................................ 4-3

Aflevering ..................................................................................................... 4-4

2-zijdig..........................................................................................................4-6

Verkleinen/vergroten....................................................................................4-7

Papiertoevoer...............................................................................................4-8

Beeldaanpassing .....................................................................................4-10

Afdrukkwaliteit............................................................................................ 4-11

Afdrukkwaliteit – Extra ............................................................................... 4-12

Ingebonden originelen ...............................................................................4-13

Beknopte referentiehandleiding Pagina iii

Randen wissen...........................................................................................4-14

Origineleninvoer .........................................................................................4-15

Beeldverschuiving ......................................................................................4-16

Afleveringsformaat ..................................................................................4-17

Transparanten............................................................................................4-18

Katern maken.............................................................................................4-19

X-op-1 ........................................................................................................4-20

Negatief......................................................................................................4-21

Omslagen...................................................................................................4-22

Notities .......................................................................................................4-23

Opdrachtmodule ......................................................................................4-25

Opbouwopdracht........................................................................................4-26

Proefafdruk.................................................................................................4-27

Opgeslagen programmering ......................................................................4-28

Invoegingen................................................................................................4-29

5 Fax...........................................................................................5-1

Fax ...............................................................................................................5-2

Faxen – Basis – Interne fax .......................................................................5-4

Kiesopties.....................................................................................................5-5

Resolutie ......................................................................................................5-7

Type opdracht ..............................................................................................5-8

Beeldaanpassing........................................................................................5-9

Afdrukkwaliteit ............................................................................................5-10

Origineleninvoer .........................................................................................5-11

Ingebonden originelen................................................................................5-12

Extra faxtoepassingen.............................................................................5-13

Faxverzendtoepassingen ...........................................................................5-14

Faxrapporten..............................................................................................5-19

Mailboxen...................................................................................................5-20

Instellingen kieslijst ....................................................................................5-21

Geavanceerde faxtoepassingen ................................................................5-22

Faxen Basis – Serverfax..........................................................................5-25

Kiesopties...................................................................................................5-26

Resolutie ....................................................................................................5-27

Type opdracht ............................................................................................5-28

Meer faxtoepassingen .............................................................................5-29

Afdrukkwaliteit ............................................................................................5-30

Afdrukkwaliteit – Extra................................................................................5-31

Origineleninvoer .........................................................................................5-32

Uitgesteld verzenden .................................................................................5-33

Verificatiemode ........................................................................................5-34

Pagina iv Beknopte referentiehandleiding

6 Internetfax.............................................................................. 6-1

Internetfax...................................................................................................6-2

Verzenden:................................................................................................... 6-3

E-mailadres voor Internetfax invoeren .........................................................6-4

Basisinstellingen .......................................................................................6-6

Type opdracht ..............................................................................................6-7

Origineelsoort............................................................................................... 6-8

Geavanceerde instellingen ....................................................................... 6-9

Afdrukkwaliteit............................................................................................ 6-10

Afdrukkwaliteit – Extra ............................................................................... 6-11

Origineleninvoer......................................................................................... 6-12

Resolutie ....................................................................................................6-13

Kwaliteit/bestandsgrootte...........................................................................6-14

Opties........................................................................................................6-15

Bestandsformaat........................................................................................6-16

Bevestigingsrapport ...................................................................................6-17

Antwoord aan.............................................................................................6-18

Berichttekst ................................................................................................6-18

Verificatiemode ........................................................................................6-19

7 Netwerkscannen ................................................................... 7-1

Scannen ......................................................................................................7-2

Bronnen voor scannen................................................................................. 7-2

Netwerkscannen ........................................................................................7-3

Opslagplaatsen ............................................................................................7-4

Sjabloonoverzicht.........................................................................................7-4

Sjabloonbestemmingen ............................................................................... 7-5

Bestemmingsgegevens................................................................................7-6

Basisinstellingen .......................................................................................7-7

2-zijdig scannen ...........................................................................................7-8

Origineelsoort............................................................................................... 7-9

Voorinstellingen scannen ........................................................................... 7-10

Geavanceerde instellingen .....................................................................7-11

Afdrukkwaliteit............................................................................................ 7-12

Afdrukkwaliteit – Extra ............................................................................... 7-13

Origineleninvoer......................................................................................... 7-14

Randen wissen ..........................................................................................7-15

Resolutie ....................................................................................................7-16

Kwaliteit/bestandsgrootte...........................................................................7-17

Opties........................................................................................................7-18

Documentnaam..........................................................................................7-19

Wanneer bestand al bestaat ...................................................................... 7-19

Beknopte referentiehandleiding Pagina v

Bestandsformaat ........................................................................................7-20

Velden van Documentbeheer.....................................................................7-21

Bestemmingen toevoegen .........................................................................7-21

Opbouwopdracht........................................................................................7-22

Bestemmingen vernieuwen.....................................................................7-23

Verificatiemode ........................................................................................7-24

8 E-mail......................................................................................8-1

E-mail ..........................................................................................................8-2

Verzenden:...................................................................................................8-3

Adreslijst.......................................................................................................8-4

E-mailadres invoeren ...................................................................................8-4

Basisinstellingen........................................................................................8-7

2-zijdig scannen ...........................................................................................8-8

Origineelsoort...............................................................................................8-9

Voorinstellingen scannen ...........................................................................8-10

Geavanceerde instellingen......................................................................8-11

Afdrukkwaliteit ............................................................................................8-12

Afdrukkwaliteit – Extra................................................................................8-13

Origineleninvoer .........................................................................................8-14

Randen wissen...........................................................................................8-15

Resolutie ....................................................................................................8-16

Kwaliteit/bestandsgrootte ...........................................................................8-17

Opties ........................................................................................................8-18

Bestandsformaat ........................................................................................8-19

Beveiligd verzenden...................................................................................8-20

Antwoord aan .............................................................................................8-21

Berichttekst ................................................................................................8-21

Verificatiemode ........................................................................................8-22

9 Afdrukken ...............................................................................9-1

Inleiding tot Afdrukken ..............................................................................9-2

Print drivertoepassingen...........................................................................9-3

Besturingsopties...........................................................................................9-3

Printerdrivers..............................................................................................9-4

Papier/aflevering ..........................................................................................9-4

Speciale pagina's .........................................................................................9-5

Geavanceerd................................................................................................9-6

Beeldopties ..................................................................................................9-6

Opmaak/watermerk......................................................................................9-7

Pagina vi Beknopte referentiehandleiding

10 LAN-fax ................................................................................ 10-1

Introductie tot LAN-fax ............................................................................10-2

LAN-fax-instellingen ................................................................................ 10-3

Besturingsopties ........................................................................................10-3

Faxontvangers ...........................................................................................10-4

Faxopties ................................................................................................... 10-5

Voorkeursinstellingen.................................................................................10-5

11 Onderhoud........................................................................... 11-1

Verbruiksartikelen....................................................................................11-2

Artikelen die door de gebruiker kunnen worden vervangen.......................11-2

Nietcassettes ............................................................................................. 11-3

Apparaat reinigen ....................................................................................11-4

Meer hulp ..................................................................................................11-5

12 Problemen oplossen........................................................... 12-1

Algemeen..................................................................................................12-2

Storingen verhelpen ................................................................................ 12-3

Papierstoringen..........................................................................................12-3

Documentstoringen....................................................................................12-3

Xerox Welcome and Support Centre......................................................12-4

Plaats van het serienummer ...................................................................... 12-4

Tips voor het oplossen van problemen .................................................12-5

Stroom .......................................................................................................12-5

AOD (automatische originelendoorvoer).................................................... 12-5

Papierverwerking .......................................................................................12-6

Afwerkeenheid ...........................................................................................12-8

Kwaliteit aflevering .....................................................................................12-9

Fax ...........................................................................................................12-12

Storingsmeldingen verdwijnen niet .......................................................... 12-12

13 Index................................................................................. Index-i

Beknopte referentiehandleiding Pagina 1-1

1 Welkom

! Introductie ......................................................... 1-2

! Aanvullende informatiebronnen ........................ 1-3

! Conventies........................................................ 1-4

! Overzicht toepassingen op apparaat ................ 1-6

! Overzicht toepassingen op werkstation ............ 1-8

! Veiligheid .......................................................... 1-9

! Informatie betreffende Europese regelgeving .. 1-15

! Conformiteit met milieu-eisen ......................... 1-17

Pagina 1-2 Beknopte referentiehandleiding

Introductie

Welkom bij uw nieuwe Xerox-apparaat.

Deze Beknopte referentiehandleiding biedt een overzicht van de toepassingen

en opties die mogelijk op het apparaat beschikbaar zijn. Raadpleeg de volgende

hoofdstukken om uzelf vertrouwd te maken met het nieuwe apparaat:

Hoofdstuk 2: Productoverzicht

Hoofdstuk 3: Aan de slag

De resterende hoofdstukken in deze handleiding bevatten aanvullende informatie

over de beschikbare toepassingen en opties.

Voor meer informatie tijdens het werken met het apparaat de toets Help indrukken.

Indien het apparaat is aangesloten op het netwerk, gebruikt u het CentreWare Help

of u klikt op de toets Help in de printerdriver.

OPMERKING: De grafische afbeeldingen van het aanraakscherm in deze

beknopte referentiehandleiding zijn gebaseerd op een volledig geconfigureerde

WorkCentre

Pro. Bij andere configuraties ziet het aanraakscherm er mogelijk

enigszins anders uit. Voor de beschrijving van de toepassingen en de

functionaliteit maakt dit echter geen verschil.

Beknopte referentiehandleiding Pagina 1-3

Welkom

Aanvullende informatiebronnen

Systeembeheerder-cd (cd 1)

De Systeembeheerder-cd (cd 1) uit het cd-pakket dat bij het apparaat is geleverd,

bevat gedetailleerde informatie over het configureren van het apparaat voor

afdrukken via het netwerk en het installeren van de optionele toepassingen.

De Systeembeheerder-cd (cd 1) is bestemd voor systeem/apparaatbeheerders.

Training en informatie-cd (cd 2)

Raadpleeg voor gedetailleerde informatie over de functies en toepassingen op het

apparaat de cd Training en Informatie (cd 2) uit het cd-pakket dat bij het apparaat

is geleverd.

De Training en informatie-cd is bestemd voor alle gebruikers, inclusief

apparaatbeheerders. De cd bevat uitgebreide informatie over het product, zoals

interactieve instructies en zelfstudieprogramma's. U benut het apparaat maximaal

door het programma van de cd naar het netwerk te kopiëren. Op deze manier

hebben alle gebruikers toegang tot het programma.

Hulpprogramma’s-cd (cd 3)

In het cd-pakket vindt u ook de Hulpprogramma’s-cd (cd 3). Deze bevat een

hulpprogramma voor het upgraden naar nieuwe softwareversies op het apparaat.

OPMERKING: Deze cd is niet nodig tijdens de installatie.

Pagina 1-4 Beknopte referentiehandleiding

Conventies

In deze handleiding worden sommige termen door elkaar gebruikt voor hetzelfde

begrip:

! Papier is een synoniem voor afdrukmateriaal.

! Document is een synoniem voor origineel.

! CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro is een synoniem voor het apparaat.

Op de volgende pagina’s vindt u meer informatie over de conventies die in deze

handleiding worden gebruikt.

Richting

Richting staat voor de richting van de beelden op de pagina. Wanneer het beeld

rechtop staat, kan het papier (of ander afdrukmateriaal) op een van de volgende

twee manieren worden ingevoerd:

Lange kant

eerst (LKE) /

Portret

Gezien vanaf de voorzijde van het apparaat, papier of originelen met de lange

kant aan de linker- en rechterzijde van de papierlade of automatische

originelendoorvoer (AOD).

Korte kant

eerst (KKE) /

Landschap

Gezien vanaf de voorzijde van het apparaat, papier of originelen met de korte

kant aan de linker- en rechterzijde van de papierlade of automatische

originelendoorvoer.

Cursief

Met cursief wordt een woord of zinsnede benadrukt. Bovendien worden

verwijzingen naar andere publicaties weergegeven in cursief. Bijvoorbeeld:

- Raadpleeg voor meer informatie de Systeembeheerder-cd (cd 1) uit het

cd-pakket dat bij het apparaat werd geleverd.

Richting LKE

Invoerrichting papier

Richting KKE

Beknopte referentiehandleiding Pagina 1-5

Welkom

Tekst tussen blokhaken

Met [Tekst tussen rechte haken] wordt de selectie van een toepassingsmode

of toets benadrukt. Bijvoorbeeld:

! [Apparaatgegevens] selecteren.

Opmerkingen

Opmerkingen zijn mededelingen met aanvullende informatie. Bijvoorbeeld:

OPMERKING: Voor deze toepassing dienen de originelen in de automatische

originelendoorvoer (AOD) te worden geplaatst.

Tips

Met Hints wordt de gebruiker geholpen bij de uitvoering van een taak. Bijvoorbeeld:

HINT: Deze optie is nuttig om toner te besparen voor originelen met een witte tekst

op een donkere achtergrond.

Specificatie-opmerking

Biedt uitgebreidere, nadere informatie over de specificatie voor het apparaat.

Bijvoorbeeld:

! Lade 2 biedt plaats aan 500 vel papier van 80 g/m

. Het gewicht kan variëren

tussen 60 en 200 g/m

. Het formaat kan variëren tussen A5 LKE en A3 KKE.

Voorzichtig

Tekst die begint met Voorzichtig wijst op het gevaar van mechanische schade

ten gevolge van een handeling. Bijvoorbeeld:

VOORZICHTIG: Gebruik van bedieningselementen of aanpassingen of

uitvoering van procedures die afwijken van de procedures die worden

genoemd in deze handleiding, kan leiden tot blootstelling aan gevaarlijke

straling.

Waarschuwingen

Waarschuwingen zijn mededelingen die de gebruiker attent maken op het risico

van letsel. Bijvoorbeeld:

WAARSCHUWING: Dit product dient te worden aangesloten op een

beschermend geaard circuit.

Pagina 1-6 Beknopte referentiehandleiding

Overzicht toepassingen op apparaat

Met de krachtige toepassingen die beschikbaar zijn op het apparaat kunt u:

Met één scan veel kopieën maken

Wanneer u wilt kopiëren, hoeft het document maar een keer te worden gescand,

hoe veel kopieën u ook wilt maken. Dat vermindert de kans op papierstoringen

en schade aan de originelen.

Taken tegelijkertijd uitvoeren

Het apparaat kan verschillende taken tegelijk uitvoeren. Er kan een opdracht aan

de wachtrij worden toegevoegd door een document te scannen, zelfs wanneer het

apparaat een ander document afdrukt.

Kopieën maken met dezelfde kwaliteit als de originele

documenten

Met het apparaat kunt u beelden reproduceren van hoge kwaliteit, vooral foto’s,

grafische afbeeldingen, tekst of een combinatie daarvan. Vergelijkt u zelf maar eens

de resultaten van dit apparaat met die van andere kopieerapparaten.

Beeldafmetingen en -positie aanpassen

U kunt de weergave van het beeld op de afdruk beïnvloeden.

- Het beeld verschuiven om ruimte te maken voor inbinden.

- Automatisch de beelden verkleinen, vergroten of centreren.

- Twee of meer verkleinde beelden op een enkele pagina afdrukken.

Digitale toepassingen gebruiken om uw werk te

vereenvoudigen

Met de toepassing Opbouw-opdracht kunt u uw kopieeropdracht of opdracht voor

de Interne fax in segmenten verdelen om verschillende instellingen toe te passen

op de verschillende segmenten. Daardoor kunt u:

- originelen van de glasplaat en van de automatische originelendoorvoer (AOD)

combineren in een enkele opdracht.

- een enkele opdracht maken met programmeringstoepassingen die per

origineel kunnen verschillen.

- meer originelen dan het maximumaantal invoeren via de automatische

originelendoorvoer (AOD) zonder opnieuw te hoeven programmeren.

Met de toepassing Transparanten kunt u in een keer transparanten maken met

scheidingsvellen.

Beknopte referentiehandleiding Pagina 1-7

Welkom

Met de toepassing Katern maken kunt u de beelden automatisch verkleinen,

vergroten en in een andere volgorde plaatsen wanneer u katernen maakt.

Met de toepassing Omslagen kunt u automatisch omslagen toevoegen aan

uw documenten.

Met de toepassing Gemengde origineelformaten kunt u originelen van gemengde

formaten tegelijk kopiëren. De kopieën kunnen worden afgeleverd op papier van

hetzelfde formaat of papier van verschillende formaten.

Met de toepassing Notities kunt u een opmerking, paginanummer of een datum

toevoegen aan de kopieën.

Milieuvriendelijkheid

Dit product voldoet aan een keur aan internationale normen voor de bescherming

van het milieu en is geschikt voor de meeste soorten kringlooppapier.

Documenten scannen om elektronische bestanden

te maken (optioneel)

Met deze toepassing, beschikbaar op de WorkCentre Pro, kunt u elektronische

bestanden maken van uw originelen die kunnen worden:

- opgeslagen op de server

- verstuurd naar uw desktop via het netwerk

- verspreid via e-mail

- geplaatst in een documentbeheertoepassing (automatisch)

- worden omgezet in een elektronisch digitaal document dat kan worden

bewerkt, beheerd, gedeeld en verspreid met een groot aantal verschillende

software-applicaties.

Documenten als fax verzenden (optioneel)

Met de optionele dienst Interne fax kunt u papieren documenten per fax verzenden

en ontvangen via een telefoonnetwerk.

De optionele dienst Serverfax is een toepassing die alleen beschikbaar is op de

WorkCentre Pro. Wanneer deze dienst is ingeschakeld, kunt u op het apparaat

documenten scannen en deze via uw faxserver verzenden naar ieder type

faxapparaat dat is aangesloten op het telefoonnetwerk.

OPMERKING: De toepassingen Interne fax en Serverfax kunnen naast elkaar op

de WorkCentre

Pro zijn geïnstalleerd, maar slechts één van beide toepassingen

kan actief zijn.

Met de optionele dienst Internetfax , alleen beschikbaar op de WorkCentre Pro,

kunnen gebruikers documenten verzenden en ontvangen als e-mailbijlage. Dit

type fax wordt verzonden over het Internet of een intranet.

Pagina 1-8 Beknopte referentiehandleiding

Overzicht toepassingen op werkstation

Indien het apparaat is aangesloten op een netwerk, dan zijn de volgende

toepassingen beschikbaar. Neem contact op met uw systeembeheerder om het

apparaat op het netwerk te laten aansluiten.

CentreWare-printerdrivers

Met de printerdriver kunt u op uw eigen werkstation beschikken over de

mogelijkheden en productiviteit van het apparaat. De opties zijn onder andere:

• 1-zijdig of 2-zijdig

• Gesorteerde en geniete sets, afhankelijk van de beschikbare

afwerkingsmogelijkheden van het apparaat

• Resoluties van maximaal 1200 x 1200 dpi

• Standaard of keuzewatermerken toevoegen

• Twee of meer beelden op een pagina afdrukken

CentreWare-hulpprogramma’s

De CentreWare-softwaresuite bevat ook optionele hulpprogramma's voor

gebruikersbeheer.

CentreWare Internetservices

Een ingebouwde homepage, waarmee bestanden die gereed zijn voor afdrukken

via het Internet kunnen worden verstuurd. Deze toepassing is toegankelijk via

Internetservices.

FreeFlow™ SMARTsend™

FreeFlow™ SMARTsend™ of FreeFlow™ SMARTsend™ Professional bieden

optionele hulppprogramma's voor Netwerkscannen.

Beknopte referentiehandleiding Pagina 1-9

Welkom

Veiligheid

Introductie

Deze veiligheidsbepalingen zorgvuldig doorlezen voordat u met het apparaat gaat

werken zodat u dit op een veilige manier doet.

Uw Xerox-product en aanbevolen verbruiksmaterialen zijn ontworpen en getest op

basis van strikte eisen aan de veiligheid. Deze betreffen onder meer goedkeuring

door officiële instanties en conformiteit met algemeen gangbare milieunormen. De

volgende instructies zorgvuldig doorlezen voor u met het product gaat werken en

indien nodig steeds weer raadplegen om een veilige werking van het product te

waarborgen.

De prestatie-, milieu- en veiligheidstests van dit product zijn uitsluitend met

Xerox-materialen uitgevoerd.

WAARSCHUWING: Elke wijziging die zonder toestemming wordt

aangebracht, waaronder de toevoeging van nieuwe functies of de aansluiting

van randapparatuur, kan deze productgoedkeuring beïnvloeden. Contact

opnemen met uw plaatselijke Xerox-dealer voor meer informatie.

Waarschuwingslabels

Alle waarschuwingsinstructies die op het product zijn aangebracht of erbij zijn

geleverd, dienen te worden gevolgd.

Deze WAARSCHUWING maakt gebruikers attent op gebieden van het product

waar het risico op lichamelijk letsel bestaat.

Deze WAARSCHUWING maakt gebruikers attent op gebieden van het product met

hete oppervlakken die niet moeten worden aangeraakt.

Pagina 1-10 Beknopte referentiehandleiding

Elektrische voeding

Dit product moet worden aangesloten op het type elektrische voeding aangegeven

op het gegevensplaatje aan de achterkant van het apparaat. Indien u niet zeker

weet of de elektrische voeding aan deze vereisten voldoet, raadpleegt u het

plaatselijke energiebedrijf.

WAARSCHUWING: Dit product dient te worden aangesloten op een geaard

circuit.

Dit product is voorzien van een geaarde stekker. Deze stekker dient uitsluitend te

worden aangesloten op een wandcontactdoos met randaarding. Dit is noodzakelijk

in verband met de veiligheid. Neem contact op met een elektricien om het

stopcontact te laten vervangen indien u de stekker niet in dat stopcontact kunt

steken, zodat u het risico van een schok vermijdt. De randgeaarde stekker nooit

aansluiten op een wandcontactdoos zonder randaarding.

Gebieden toegankelijk voor de operateur

Deze apparatuur is ontworpen om operateurs alleen toegang te bieden tot veilige

gebieden. Toegang van operateurs tot gevaarlijke gebieden is beperkt door middel

van deksels of beschermpanelen, die met gereedschap moeten worden verwijderd.

Deze deksels of panelen nooit verwijderen.

Onderhoud

Onderhoudsprocedures voor operateurs worden beschreven in de

klantendocumentatie die bij het product wordt geleverd. Geen onderhoud op dit

product uitvoeren dat niet in de klantendocumentatie wordt beschreven.

Uw product reinigen

Voordat u dit product reinigt, dient u de stekker uit de wandcontactdoos te

verwijderen. Altijd materialen gebruiken die specifiek voor dit product zijn

ontworpen. Het gebruik van andere materialen kan resulteren in slechte prestaties

en kan een gevaarlijke situatie veroorzaken. Geen reinigingsmiddelen in

spuitbussen gebruiken die explosief of ontvlambaar kunnen zijn in bepaalde

omstandigheden.

Beknopte referentiehandleiding Pagina 1-11

Welkom

WAARSCHUWING – Informatie over elektrische veiligheid

! Alleen het netsnoer gebruiken dat bij dit apparaat wordt geleverd.

! Het netsnoer rechtstreeks op een geaarde wandcontactdoos aansluiten. Geen

verlengsnoer gebruiken. Indien u niet weet of een wandcontactdoos is geaard,

raadpleegt u een erkende elektricien.

! Deze apparatuur moet worden gebruikt op een correct vertakt(e) circuit/

wandcontactdoos. Indien dit apparaat moet worden verplaatst, raadpleegt u een

Xerox-servicemedewerker of uw plaatselijke vertegenwoordiger of technische

ondersteuning.

! Verkeerde aansluiting van de randaarding van het apparaat kan een elektrische

schok veroorzaken.

! Dit apparaat niet ergens plaatsen waar mensen over het netsnoer kunnen

struikelen.

! Geen objecten op het netsnoer plaatsen.

! Geen elektrische of mechanische vergrendelingen omzeilen.

! De ventilatieopeningen niet blokkeren.

! Nooit een of ander voorwerp in de sleuven of openingen van dit apparaat

duwen.

! Indien een van de volgende situaties zich voordoet, de spanning naar het

apparaat onmiddellijk afsluiten en het netsnoer uit de wandcontactdoos

verwijderen. Een erkende plaatselijke servicemedewerker bellen om het

probleem te verhelpen.

- Het apparaat maakt een vreemd geluid of produceert vreemde geuren.

- Het netsnoer is beschadigd of gerafeld.

- Een stroomonderbreker, zekering of ander beveiligingsmechanisme is

geactiveerd.

- Er is vloeistof in het apparaat gemorst.

- Het apparaat is blootgesteld aan water.

- Een onderdeel van het apparaat is beschadigd.

Stroomonderbreking

Het netsnoer wordt gebruikt om de stroom naar dit apparaat te verbreken. Dit is

bevestigd aan de achterkant van het apparaat als een insteker. Om alle voeding

naar het apparaat te verwijderen, verwijdert u het netsnoer uit de wandcontactdoos.

Pagina 1-12 Beknopte referentiehandleiding

Veiligheidsinformatie over de laser

VOORZICHTIG: Gebruik van bedieningselementen, aanpassingen of het

uitvoeren van een procedure die afwijkt van de procedures die in deze

handleiding worden beschreven, kan leiden tot blootstelling aan gevaarlijk

laserlicht.

Met betrekking tot de veiligheid van de laser voldoet het apparaat aan normen voor

de werking van laserproducten zoals die zijn vastgesteld door nationale en

internationale instanties voor een Klasse 1-laserproduct. Er wordt geen gevaarlijk

licht uitgestraald, aangezien de laserstraal geheel is omsloten tijdens ieder moment

van gebruik en onderhoud.

Informatie over veilige bediening

Te allen tijde deze veiligheidsrichtlijnen volgen voor een doorlopende veilige

bediening van uw Xerox-apparaat.

Doen:

! Het apparaat altijd aansluiten op een correct geaarde wandcontactdoos. In geval

van twijfel de contactdoos door een erkende elektricien laten controleren.

! Dit apparaat dient te worden aangesloten op een geaard circuit.

! Dit apparaat is voorzien van een geaarde stekker. Deze stekker dient uitsluitend

te worden aangesloten op een wandcontactdoos met randaarding. Dit is

noodzakelijk in verband met de veiligheid. Neem contact op met een elektricien

om het stopcontact te laten vervangen indien u de stekker niet in dat stopcontact

kunt steken, zodat u het risico van een schok vermijdt. Nooit een stekker zonder

randaarding gebruiken voor het aansluiten van het product op een stopcontact/

wandcontactdoos.

! Altijd alle waarschuwingen en instructies volgen die op het apparaat zijn

aangegeven of erbij zijn geleverd.

! Altijd voorzichtig te werk gaan bij het verplaatsen van het apparaat. Contact

opnemen met de dichtstbijzijnde Xerox Customer Service Organisation of uw

plaatselijke technische ondersteuning voor het verplaatsen van het product naar

een locatie buiten uw gebouw.

! Het apparaat altijd op een locatie plaatsen met voldoende ventilatie en ruimte

voor onderhoud. De installatiehandleiding raadplegen voor de

minimumafmetingen.

! Altijd materialen en verbruiksartikelen gebruiken die specifiek zijn ontworpen

voor uw Xerox-apparaat. Het gebruik van ongeschikte materialen kan resulteren

in slechte prestaties.

! Het netsnoer van het apparaat altijd uit de wandcontactdoos verwijderen voordat

u begint met reinigen.

Beknopte referentiehandleiding Pagina 1-13

Welkom

Niet doen:

! Nooit een stekker zonder randaarding gebruiken voor het aansluiten van het

product op een stopcontact/wandcontactdoos.

! Nooit een onderhoudshandeling proberen die niet specifiek is beschreven in

deze documentatie.

! Dit apparaat niet in een ingesloten ruimte plaatsen tenzij voldoende ventilatie

aanwezig is. Contact opnemen met uw erkende plaatselijke dealer voor meer

informatie.

! Nooit deksels of beschermpanelen verwijderen die met schroeven zijn

bevestigd. Er bevinden zich geen gebieden achter deze deksels die door de

operateur moeten worden onderhouden.

! Het apparaat nooit in de buurt van een radiator of andere warmtebron plaatsen.

! Nooit een of ander voorwerp in de ventilatieopeningen duwen.

! Nooit elektrische of mechanische vergrendelingsmechanismen negeren of

"omzeilen".

! Het apparaat nooit gebruiken wanneer u vreemde geluiden of geuren

waarneemt. Het netsnoer uit de wandcontactdoos verwijderen en meteen

contact opnemen met uw plaatselijke Xerox-servicevertegenwoordiger of

leverancier.

Informatie over onderhoud

Nooit een onderhoudsfunctie proberen uit te voeren die niet specifiek wordt

beschreven in de documentatie die bij uw apparaat is geleverd.

! Geen reinigingsmiddelen in spuitbussen gebruiken. Het gebruik van

niet-goedgekeurde reinigingsmiddelen kan slechte prestaties van het apparaat

en een gevaarlijke situatie veroorzaken.

! Verbruiksartikelen en reinigingsmiddelen uitsluitend gebruiken zoals beschreven

in deze handleiding. Al deze reinigingsmiddelen uit de buurt van kinderen

houden.

! Deksels of beschermpanelen die met schroeven zijn bevestigd, niet verwijderen.

Er bevinden zich geen onderdelen achter deze deksels die u kunt onderhouden.

! Geen onderhoudsprocedures uitvoeren tenzij u hiervoor bent getraind door een

erkende plaatselijke dealer of tenzij een procedure specifiek in de

gebruikershandleidingen wordt beschreven.

Veiligheidsinformatie over ozon

Dit product produceert ozon tijdens normale werking. De geproduceerde ozon

is zwaarder dan lucht en de hoeveelheid is afhankelijk van het kopieervolume.

Door u aan de juiste omgevingsparameters te houden zoals gespecificeerd in de

Xerox-installatieprocedure blijven de concentratieniveaus binnen veilige limieten.

Pagina 1-14 Beknopte referentiehandleiding

Indien u meer informatie over ozon wenst, kunt u de Xerox-publicatie Ozone

aanvragen (tel: 1-800-828-6571 vanuit de VS en Canada). Vanuit andere landen

dient u contact op te nemen met uw erkende plaatselijke dealer of leverancier.

Voor verbruiksartikelen

Alle verbruiksartikelen bewaren in overeenstemming met de instructies op de

verpakking of de container.

! Alle verbruiksartikelen uit de buurt van kinderen houden.

! Nooit toner, tonercassettes of tonercontainers in een open vuur weggooien.

Radiofrequentie-emissies

Verenigde Staten, Canada, Europa:

OPMERKING: Dit apparaat is getest en voldoet aan de limieten van een Klasse B

digitaal apparaat, volgens deel 15 van de FCC Rules. Deze limieten zijn ontworpen

om een redelijke bescherming te bieden tegen schadelijke interferentie bij installa-

tie in een woonomgeving. Dit apparaat genereert en gebruikt radiofrequentie-

energie en kan deze uitstralen. Indien het apparaat niet volgens de instructies

wordt geïnstalleerd en gebruikt, kan de radiocommunicatie worden gestoord. Er is

echter geen garantie dat er geen storing op zal treden bij een bepaalde installatie.

Indien dit apparaat de radio- of televisieontvangst stoort, hetgeen kan worden vast-

gesteld door het apparaat uit en aan te zetten, kan de gebruiker proberen de sto-

ring te verhelpen door een of meer van de volgende maatregelen:

- De ontvangstantenne anders richten of verplaatsen.

- De afstand tussen het apparaat en de ontvanger vergroten.

- Het apparaat aansluiten op een ander elektrisch circuit dan waarop de

ontvanger is aangesloten.

- De dealer of een ervaren radio/tv-technicus raadplegen.

Afgeschermde verbindingskabels moeten bij dit apparaat worden gebruikt om te

blijven voldoen aan de FCC-regelgeving in de VS.

Productveiligheidscertificatie

Dit product is goedgekeurd door onderstaande instantie op grond van vermelde

veiligheidsnorm:

Instantie Norm

Underwriters Laboratories Inc UL60950-1 1st (2003) (VS/Canada)

IEC60950-1 Edition 1 (2001)

Dit product is samengesteld volgens het geregistreerde

ISO9001-kwaliteitssysteem.

Beknopte referentiehandleiding Pagina 1-15

Welkom

Informatie betreffende Europese regelgeving

CE-merk

Het CE-merk op dit product symboliseert de verklaring van Xerox voor conformiteit

met de volgende van toepassing zijnde richtlijnen van de Europese Unie vanaf de

aangegeven datums:

1 januari 1995: Richtlijn 73/23/EEG van de Raad, bij amendement gewijzigd door Richtlijn

93/68/EEG, betreffende de onderlinge aanpassing van de wettelijke voorschriften

der Lid-Staten inzake elektrisch materiaal bestemd voor gebruik binnen bepaalde

spanningsgrenzen.

1 januari 1996: Richtlijn 89/336/EEG van de Raad betreffende de onderlinge aanpassing van

de wetgevingen van de Lid-Staten inzake elektromagnetische compatibiliteit.

9 maart 1999: Richtlijn 99/5/EG van de Raad betreffende radioapparatuur en

telecommunicatie-terminalapparatuur en de wederzijdse erkenning van hun

conformiteit.

Een volledige verklaring van conformiteit, die verwijst naar de relevante richtlijnen

en normen, kan worden verkregen bij uw erkende plaatselijke dealer.

WAARSCHUWING: Mogelijk moet de externe straling van het apparaat

worden beperkt of moeten er speciale stralingstemperende maatregelen

worden getroffen indien het apparaat in de nabijheid van industriële,

wetenschappelijke of medische apparatuur wordt geplaatst.

WAARSCHUWING: Er dienen afgeschermde verbindingskabels te worden

gebruikt bij deze apparatuur om te blijven voldoen aan Richtlijn 89/336/EEG

van de Raad.

Pagina 1-16 Beknopte referentiehandleiding

Europa

Richtlijn voor radioapparatuur en

telecommunicatieterminals

Dit product is door Xerox zelf voor heel Europa gecertificeerd voor een

enkelvoudige aansluiting op het analoge openbare telefoonnetwerk (PSTN) in

overeenstemming met Richtlijn 1999/5/EG. Het product is ontworpen om te kunnen

werken met de nationale telefoonnetwerken en -centrales in de volgende landen:

In het geval dat er een probleem optreedt, dient u in eerste instantie contact op

te nemen met de erkende plaatselijke dealer. Dit product is getest volgens en in

overeenstemming bevonden met TBR21, een specificatie voor terminalapparatuur

voor gebruik binnen analoge telefoonnetwerken binnen het gebied van de EER. Dit

product kan worden geconfigureerd om het compatibel te maken met de netwerken

van andere landen. Indien het apparaat dient te worden aangesloten op het netwerk

van een ander land, contact opnemen met uw erkende plaatselijke dealer. Het

apparaat is niet voorzien van instellingen die door de gebruiker zelf kunnen worden

aangepast.

België Griekenland Luxemburg Slovenië

Cyprus Hongarije Portugal Slowakij

Denemarken IJsland Malta Spanje

Duitsland Ierland Nederland Tsjechië

Estland Italië Noorwegen Verenigd Koninkrijk

Finland Letland Oostenrijke Zweden

Frankrijk Litouwen Polen Zwitserland

Beknopte referentiehandleiding Pagina 1-17

Welkom

Conformiteit met milieu-eisen

Energy Star

Als ENERGY STAR-partner heeft XEROX vastgesteld dat (de basisconfiguratie

van) dit apparaat voldoet aan de ENERGY STAR-richtlijnen voor efficiënt

energiegebruik.

ENERGY STAR en ENERGY STAR MARK zijn gedeponeerde handelsmerken in

de Verenigde Staten.

Het programma ENERGY STAR Office Equipment is een samenwerkingsinitiatief

tussen de overheden van de VS, de Europese Unie en Japan ter bevordering van

energie-efficiënte kopieerapparaten, printers, faxen, multifunctionele apparaten,

pc's en monitors. Het reduceren van het energieverbruik door producten helpt bij

het tegengaan van smog, zure regen en klimaatveranderingen op lange termijn

door het terugbrengen van de emissies die ontstaan bij het genereren van

elektriciteit.

Xerox ENERGY STAR-apparatuur is in de fabriek vooringesteld voor het

overschakelen op een “energiespaarstand” en/of volledig uitschakelen na een

bepaalde periode van inactiviteit. Deze energiebesparende functies kunnen het

energieverbruik van het product met de helft reduceren in vergelijking met

conventionele apparatuur.

Canada

Environmental Choice

Terra Choice Environmental Services, Inc. in Canada heeft dit product

goedgekeurd conform alle toepasselijke Environmental Choice EcoLogo-vereisten

voor een zo gering mogelijke impact op het milieu.

Als deelnemer aan het Environmental Choice-programma, stelt Xerox Corporation

vast dat dit product voldoet aan de Environmental Choice-richtlijnen voor efficiënt

energieverbruik.

Environment Canada heeft het Environmental Choice programma in 1988

opgesteld om consumenten te helpen bij het vaststellen van milieu-verantwoorde

producten en services. Kopieerapparaten, printers, digitale persen en faxapparaten

moeten voldoen aan criteria van efficiënt energiegebruik en emissies en compatibel

zijn met te recyclen verbruiksartikelen. Momenteel heeft Environmental Choice

meer dan 1600 goedgekeurde producten en 140 licentiehouders. Xerox is

marktleider in het aanbieden van EcoLogo-goedgekeurde producten.

Pagina 1-18 Beknopte referentiehandleiding

Producten recyclen en wegdoen

Als u verantwoordelijk bent voor het wegdoen van uw Xerox-product, dient u er

rekening mee te houden dat het product lood, kwik en andere materialen bevat,

waarvan het wegdoen in bepaalde landen door voorschriften is geregeld

vanwege milieu-overwegingen. De aanwezigheid van lood en kwik is volledig in

overeenstemming met globale regelgeving die gold ten tijde dat dit product op

de markt kwam.

Europese Unie

De aanwezigheid van dit symbool op uw apparatuur geeft aan dat u zich van

deze apparatuur moet ontdoen overeenkomstig de daarvoor in het betreffende

land geldende procedures.

Krachtens de Europese wetgeving moet de verwerking van afval van gebruikte

elektrische en elektronische apparatuur geschieden overeenkomstig de daarvoor

geldende procedures.

Neem voordat u de apparatuur wegdoet contact op met uw plaatselijke dealer of

Xerox-vertegenwoordiger voor informatie over inzameling.

Noord-Amerika

Xerox heeft een programma voor inzameling en hergebruik/recycling van

apparatuur. Neem contact op met uw Xerox-verkoper (1-800-ASK-XEROX) om te

zien of dit Xerox-product ook onder het programma valt. Ga voor meer informatie

over de milieuprogramma's van Xerox naar www.xerox.com/environment of neem

contact op met de plaatselijke autoriteiten voor informatie over recycling en

afvalverwerking. In de VS kunt u de website van Electronic Industries Alliance

raadplegen: www.eiae.org.

Overige landen

Neem contact op met de plaatselijke autoriteiten op het gebied van afval en vraag

naar de richtlijnen voor verwerking.

Beknopte referentiehandleiding Pagina 2-1

2 Productoverzicht

! Introductie ......................................................... 2-2

! CopyCentre....................................................... 2-3

! WorkCentre....................................................... 2-6

! WorkCentre Pro ................................................ 2-9

! Afwerkeenheden............................................. 2-13

Pagina 2-2 Beknopte referentiehandleiding

Introductie

Het nieuwe apparaat is niet zomaar een traditioneel kopieerapparaat. Het is een

digitaal apparaat dat, afhankelijk van het model en de configuratie, kan kopiëren,

faxen, afdrukken en scannen.

Er zijn drie modellen beschikbaar:

! CopyCentre – Een stand-alone digitaal apparaat waarmee u kunt kopiëren en

faxen (optioneel). De kopieerfunctie biedt alle kopieertoepassingen van een

conventioneel kopieerapparaat, aangevuld met de mogelijkheden van een

digitaal kopieerapparaat. Als u wilt faxen, kunt u een faxkit aanschaffen.

! WorkCentre – Een multifunctioneel digitaal apparaat waarmee u kunt kopiëren,

afdrukken en faxen (optioneel).

! WorkCentre Pro – Een geavanceerd multifunctioneel apparaat met zeer

uitgebreide toepassingen en functies. Dit model kan kopiëren, afdrukken, faxen

(optioneel) en scannen (optioneel).

Ieder model heeft zes configuraties voor de productie van 32, 38, 45, 55, 65 of

75 kopieën/afdrukken per minuut.

Alle configuraties zijn voorbereid op een upgrade, om te kunnen voldoen aan

eventuele toekomstige vereisten. Voor meer informatie kunt u contact opnemen

met de plaatselijke Xerox-vertegenwoordiger.

Voor meer informatie over het vaststellen van het model, de configuratie en de

aanvullende opties raadpleegt u de relevante pagina’s:

OPMERKING: Alle toepassingen en functies die in deze beknopte

referentiehandleiding worden beschreven hebben betrekking op een volledig

geconfigureerde WorkCentre Pro; sommige zijn wellicht niet beschikbaar op uw

apparaat. Indien u meer wilt weten over de optionele onderdelen of informatie wilt

over een van de andere configuraties, neem dan contact op met de plaatselijke

Xerox-vertegenwoordiger.

Beknopte referentiehandleiding Pagina 2-3

Productoverzicht

CopyCentre

Opties voor de CopyCentre

De volgende opties zijn beschikbaar voor de CopyCentre:

OPMERKING: U kunt nagaan welke opties compatibel zijn met uw

apparaatconfiguratie door “Compatibiliteit van opties” op pagina 2-5 te raadplegen.

Afdekklep van

de glasplaat

Een platte scharnierende afdekklep van de glasplaat. Aangebracht in plaats van de

AOD (automatische originelendoorvoer).

AOD

(automatische

originelen-

doorvoer)

Voert maximaal 75 1-zijdige of 2-zijdige documenten in. Er kunnen documenten van

formaat A5 tot en met A3 worden ingevoerd. Aangebracht in plaats van de

afdekklep van de glasplaat.

Grote

papierlade

Bevat papierladen 3 en 4. Beide laden zijn groter dan lade 1 en 2, dus u hoeft

minder vaak papier bij te vullen in het apparaat.

Staffel-

opvangbak

Aflevering van de afdrukken met de beeldzijde omhoog of omlaag, in sets of

stapels. De sets of stapels worden gestaffeld, zodat u deze eenvoudig kunt

scheiden. Aangebracht in plaats van de afwerkeenheid.

AOD (automatische originelendoorvoer)

Glasplaat

(onder de AOD)

Bedieningspaneel

(aanraakscherm en

aantaltoetsen)

Staffelopvangbak

Papierladen 1 en 2

Handmatige invoer

(kan worden ingeklapt

indien niet in gebruik)

Grote papierlade

(Papierladen 3 en 4)

Pagina 2-4 Beknopte referentiehandleiding

Afwerkeenheid Er zijn 4 soorten afwerkeenheid beschikbaar:

- Standaardafwerkeenheid

- Kantoorafwerkeenheid

- Geavanceerde afwerkeenheid

- Professionele afwerkeenheid

Raadpleeg “Afwerkeenheden” op pagina 2-13 om uw type afwerkeenheid te

bepalen en voor meer informatie over elke afwerkeenheid.

De door u gekozen afwerkeenheid wordt in plaats van de staffelopvangbak

geplaatst.

Perforeren Deze optie is beschikbaar indien het apparaat is uitgerust met een van de drie

afwerkeenheden voorzien van een perforator. De beschikbare kits zijn perforators

voor 2 gaten, 4 gaten of 4 gaten (Zweeds). Ieder vel wordt afzonderlijk

geperforeerd. Er is dus geen beperking voor het aantal vellen per set. Er zijn

optionele kits voor Perforeren verkrijgbaar, maar er kan slechts één kit tegelijkertijd

zijn geïnstalleerd.

Handmatig

nietapparaat

U kunt maximaal 50 vel van 80 g/m

papier tegelijk nieten met het handmatig

nietapparaat. In de nietcassette is plaats voor 5000 nietjes.

OPMERKING: Het schap voor het nietapparaat moet aan het apparaat worden

bevestigd voordat het handmatig nietapparaat kan worden geïnstalleerd.

Enveloppen-

lade

Deze lade wordt in lade 2 geplaatst zodat op enveloppen kunnen worden afgedrukt.

In de lade is plaats voor 55 C10-enveloppen.

Kit voor

faxen – basis

(intern)

Met deze kit is een enkele telefoonaansluiting mogelijk. Met Faxen – Basis, ook

bekend als Interne fax, worden uw documenten gescand en naar de meeste typen

faxapparaat verzonden die op een telefoonnetwerk zijn aangesloten. De beelden

worden rechtstreeks vanaf uw apparaat verzonden naar het apparaat met het

ingevoerde faxnummer. Dit soort fax maakt gebruik van normale telefoonlijnen en

faxen geschiedt daarom tegen de geldende telefoontarieven.

Kit voor

interne fax

(uitgebreid)

Met deze kit kunt u twee telefoonlijnen op het apparaat aansluiten. Deze kit biedt

alle toepassingen van de kit Faxen – Basis plus de mogelijkheid om tegelijkertijd

faxen te ontvangen en te verzenden.

Apparaat met

externe

interface

Voor aansluiting van een extern toegangs- of accountadministratieapparaat, zoals

een kaartlees- of muntautomaat.

Electronic

Pre-Collation

(EPC)-

geheugen van

256 MB

Aanvullend geheugen voor de tijdelijke opslag van gescande gegevens.

Beknopte referentiehandleiding Pagina 2-5

Productoverzicht

Compatibiliteit van opties

Legenda: " Standaard # Optioneel - Niet beschikbaar

CopyCentre

Optie 323845556575

Afdekklep van de glasplaat """ ---

AOD (automatische originelendoorvoer)

###

"""

Grote papierlade

####

Staffelopvangbak

######

Standaardafwerkeenheid

###

---

Kantoorafwerkeenheid

######

Geavanceerde afwerkeenheid ----

Professionele afwerkeenheid

######

Kit voor 2 perforaties

######

Kit voor 4 perforaties

######

Kit voor 4 Zweedse perforaties

######

Handmatig nietapparaat en schap

######

Enveloppenlade

####

Kit voor faxen – basis

######

Kit voor faxen – uitgebreid

######

Apparaat met externe interface

######

Aanvullend Electronic Pre-Collation

(EPC)-geheugen van 256 MB

####

Pagina 2-6 Beknopte referentiehandleiding

WorkCentre

Opties WorkCentre

De volgende opties zijn verkrijgbaar voor de WorkCentre:

OPMERKING: U kunt nagaan welke opties compatibel zijn met uw

apparaatconfiguratie door “Compatibiliteit van opties” op pagina 2-8 te raadplegen.

Afdekklep van

de glasplaat

Een platte scharnierende afdekklep van de glasplaat. Aangebracht in plaats van de

AOD (automatische originelendoorvoer).

AOD

(automatische

originelen-

doorvoer)

Voert maximaal 75 1-zijdige of 2-zijdige documenten in. Er kunnen documenten van

formaat A5 tot en met A3 worden ingevoerd. Aangebracht in plaats van de

afdekklep van de glasplaat.

Grote

papierlade

Bevat papierladen 3 en 4. Beide laden zijn groter dan lade 1 en 2, dus u hoeft

minder vaak papier bij te vullen in het apparaat.

Staffel-

opvangbak

Aflevering van de afdrukken met de beeldzijde omhoog of omlaag, in sets of

stapels. De sets of stapels worden gestaffeld, zodat u deze eenvoudig kunt

scheiden. Aangebracht in plaats van de afwerkeenheid.

Afwerkeenheid Er zijn 4 soorten afwerkeenheid beschikbaar:

- Standaardafwerkeenheid

- Kantoorafwerkeenheid

AOD (automatische originelendoorvoer)

Glasplaat

(onder de AOD)

Bedieningspaneel

(aanraakscherm en

aantaltoetsen)

Papierladen 1 en 2

Handmatige invoer

(kan worden ingeklapt

indien niet in gebruik)

Handmatig

nietapparaat

Geavanceerde

afwerkeenheid

Grote papierlade

(Papierladen 3 en 4)

Schap

Beknopte referentiehandleiding Pagina 2-7

Productoverzicht

- Geavanceerde afwerkeenheid

- Professionele afwerkeenheid

Raadpleeg “Afwerkeenheden” op pagina 2-13 om uw type afwerkeenheid te

bepalen en voor meer informatie over elke afwerkeenheid.

De door u gekozen afwerkeenheid wordt in plaats van de staffelopvangbak

geplaatst.

Perforeren Deze optie is beschikbaar indien het apparaat is uitgerust met een van de drie

afwerkeenheden voorzien van een perforator. De beschikbare kits zijn perforators

voor 2 gaten, 4 gaten of 4 gaten (Zweeds). Ieder vel wordt afzonderlijk

geperforeerd. Er is dus geen beperking voor het aantal vellen per set. Er zijn

optionele kits voor Perforeren verkrijgbaar, maar er kan slechts één kit tegelijkertijd

zijn geïnstalleerd.

Handmatig

nietapparaat

U kunt maximaal 50 vel van 80 g/m

papier tegelijk nieten met het handmatig

nietapparaat. In de nietcassette is plaats voor 5000 nietjes.

OPMERKING: Het schap voor het nietapparaat moet aan het apparaat worden

bevestigd voordat het handmatig nietapparaat kan worden geïnstalleerd.

Enveloppen-

lade

Deze lade wordt in lade 2 geplaatst zodat op enveloppen kunnen worden afgedrukt.

In de lade is plaats voor 55 C10-enveloppen.

Kit voor

faxen – basis

(intern)

Met deze kit is een enkele telefoonaansluiting mogelijk. Met Faxen – Basis, ook

bekend als Interne fax, worden uw documenten gescand en naar de meeste typen

faxapparaat verzonden die op een telefoonnetwerk zijn aangesloten. De beelden

worden rechtstreeks vanaf uw apparaat verzonden naar het apparaat met het

ingevoerde faxnummer. Dit soort fax maakt gebruik van normale telefoonlijnen en

faxen geschiedt daarom tegen de geldende telefoontarieven.

Kit voor

interne fax

(uitgebreid)

Met deze kit kunt u twee telefoonlijnen op het apparaat aansluiten. Deze kit biedt

alle toepassingen van de kit Faxen – Basis plus de mogelijkheid om tegelijkertijd

faxen te ontvangen en te verzenden.

Apparaat met

externe

interface

Voor aansluiting van een extern toegangs- of accountadministratieapparaat, zoals

een kaartlees- of muntautomaat.

Standaard

account-

administratie

van Xerox

Een hulpprogramma dat door beheerders kan worden gebruikt om het aantal

opdrachten voor iedere gebruiker gespecificeerd als Kopiëren, Afdrukken,

Netwerkscannen, Serverfax en Interne fax bij te houden, vooropgesteld dat deze

services op het apparaat zijn geïnstalleerd. Er kunnen gebruikslimieten worden

ingesteld voor gebruikers en de beheerder kan een overzicht afdrukken dat alle

gegevens van de Xerox Standaard accountadministratie bevat.

Beeld

Overschrijven

Beveiliging

Beveiligingsfunctie met Op verzoek overschrijven van harde schijf en Direct

overschrijven van harde schijf. Met deze toepassingen kan de harde schijf van het

apparaat worden overschreven om vertrouwelijke gegevens te beschermen.

Pagina 2-8 Beknopte referentiehandleiding

Electronic

Pre-Collation

(EPC)-

geheugen van

256 MB

Aanvullend geheugen voor de tijdelijke opslag van gescande gegevens.

Compatibiliteit van opties

Legenda: " Standaard # Optioneel - Niet beschikbaar

WorkCentre

Optie 323845556575

Afdekklep van de glasplaat """ ---

AOD (automatische originelendoorvoer)

###

"""

Grote papierlade

###

"""

Staffelopvangbak

######

Standaardafwerkeenheid

###

---

Kantoorafwerkeenheid

######

Geavanceerde afwerkeenheid ----

Professionele afwerkeenheid

######

Kit voor 2 perforaties

######

Kit voor 4 perforaties

######

Kit voor 4 Zweedse perforaties

######

Handmatig nietapparaat

######

Schap """"""

Enveloppenlade

####

Kit voor faxen – basis

######

Kit voor faxen – uitgebreid

######

E-mail

######

Standaard accountadministratie van

Xerox

""""""

Apparaat met externe interface

######

Beveiliging door beeldoverschrijving

######

Aanvullend Electronic Pre-Collation

(EPC)-geheugen van 256 MB

####

Beknopte referentiehandleiding Pagina 2-9

Productoverzicht

WorkCentre Pro

Opties WorkCentre Pro

De volgende opties zijn verkrijgbaar voor de WorkCentre Pro:

OPMERKING: U kunt nagaan welke opties compatibel zijn met uw

apparaatconfiguratie door “Compatibiliteit van opties” op pagina 2-12 te

raadplegen.

AOD

(automatische

originelen-

doorvoer)

Voert maximaal 75 1-zijdige of 2-zijdige documenten in. Er kunnen documenten

van formaat A5 tot en met A3 worden ingevoerd. Aangebracht in plaats van de

afdekklep van de glasplaat.

Grote

papierlade

Bevat papierladen 3 en 4. Beide laden zijn groter dan lade 1 en 2, dus u hoeft

minder vaak papier bij te vullen in het apparaat.

Staffel-

opvangbak

Aflevering van de afdrukken met de beeldzijde omhoog of omlaag, in sets of

stapels. De sets of stapels worden gestaffeld, zodat u deze eenvoudig kunt

scheiden. Aangebracht in plaats van de afwerkeenheid.

AOD (automatische originelendoorvoer)

Glasplaat

(onder de AOD)

Bedieningspaneel

(aanraakscherm en

aantaltoetsen)

Professionele

afwerkeenheid

Papierladen 1 en 2

Handmatige invoer

(kan worden ingeklapt

indien niet in gebruik)

Grote papierlade

(Papierladen 3 en 4)

Schap

Opvangbak

AVH-module

Pagina 2-10 Beknopte referentiehandleiding

Afwerkeenheid Er zijn 4 soorten afwerkeenheid beschikbaar:

- Standaardafwerkeenheid

- Kantoorafwerkeenheid

- Geavanceerde afwerkeenheid

- Professionele afwerkeenheid

Raadpleeg “Afwerkeenheden” op pagina 2-13 om uw type afwerkeenheid te

bepalen en voor meer informatie over elke afwerkeenheid.

De door u gekozen afwerkeenheid wordt in plaats van de staffelopvangbak

geplaatst.

Perforeren Deze optie is beschikbaar indien het apparaat is uitgerust met een van de drie

afwerkeenheden voorzien van een perforator. De beschikbare kits zijn perforators

voor 2 gaten, 4 gaten of 4 gaten (Zweeds). Ieder vel wordt afzonderlijk

geperforeerd. Er is dus geen beperking voor het aantal vellen per set. Er zijn

optionele kits voor Perforeren verkrijgbaar, maar er kan slechts één kit tegelijkertijd

zijn geïnstalleerd.

Handmatig

nietapparaat

U kunt maximaal 50 vel van 80 g/m

papier tegelijk nieten met het handmatig

nietapparaat. In de nietcassette is plaats voor 5000 nietjes.

OPMERKING: Het schap voor het nietapparaat moet aan het apparaat worden

bevestigd voordat het handmatig nietapparaat kan worden geïnstalleerd.

Envelop-

penlade

Deze lade wordt in lade 2 geplaatst zodat op enveloppen kunnen worden afgedrukt.

In de lade is plaats voor 55 C10-enveloppen.

Kit voor

faxen – basis

(intern)

Met deze kit is een enkele telefoonaansluiting mogelijk. Met Faxen – Basis, ook

bekend als Interne fax, worden uw documenten gescand en naar de meeste typen

faxapparaat verzonden die op een telefoonnetwerk zijn aangesloten. De beelden

worden rechtstreeks vanaf uw apparaat verzonden naar het apparaat met het

ingevoerde faxnummer.

Kit voor

interne fax

(uitgebreid)

Met deze kit kunt u twee telefoonlijnen op het apparaat aansluiten. Deze kit biedt

alle toepassingen van de kit Faxen – Basis plus de mogelijkheid om tegelijkertijd

faxen te ontvangen en te verzenden.

LAN-fax Hiermee kan een document worden verzonden naar een faxapparaat dat is

aangesloten op het telefoonnetwerk. De beelden worden rechtstreeks vanaf uw pc

verzonden naar het apparaat met het ingevoerde faxnummer.

Serverfax Hiermee kunnen gebruikers faxen verzenden en ontvangen via een faxserver. De

beelden worden vanaf het apparaat verzonden naar een faxserver van een derde,

die deze doorstuurt naar het apparaat met het ingevoerde faxnummer.

Internetfax Voor het verzenden van faxen via het internet of een intranet.

Beknopte referentiehandleiding Pagina 2-11

Productoverzicht

E-mail Hiermee kunnen beelden worden gescand en de scanbeelden naar elk geldig

e-mailadres verzonden worden. Het gescande beeld wordt als e-mailbijlage naar

de geselecteerde geadresseerde(n) gestuurd.

Netwerks-

cannen

Voor het scannen en omzetten van originelen naar elektronische bestanden.

Het bestand kan op diverse wijzen worden gedistribueerd en gearchiveerd. De

uiteindelijke bestemming van het bestand is afhankelijk van het door de gebruiker

ingestelde scanpad.

Netwerkac-

countadmini-

stratie

Voor registratie van het apparaatgebruik voor afdruk-, kopieer- en scanopdrachten

vanaf verschillende apparaten via het netwerk.

Standaard

accountadmi-

nistratie van

Xerox

Een hulpprogramma dat door beheerders kan worden gebruikt om het aantal

opdrachten voor iedere gebruiker gespecificeerd als Kopiëren, Afdrukken,

Netwerkscannen, Serverfax en Interne fax bij te houden, vooropgesteld dat deze

services op het apparaat zijn geïnstalleerd. Er kunnen gebruikslimieten worden

ingesteld voor gebruikers en de beheerder kan een overzicht afdrukken dat alle

gegevens van de Xerox Standaard accountadministratie bevat.

Apparaat met

externe

interface

Voor aansluiting van een extern toegangs- of accountadministratieapparaat, zoals

een kaartlees- of muntautomaat.

Beeld

Overschrijven

Beveiliging

Beveiligingsfunctie met Op verzoek overschrijven van harde schijf en Direct

overschrijven van harde schijf. Met deze toepassingen kan de harde schijf van

het apparaat worden overschreven om vertrouwelijke gegevens te beschermen.

Afdrukken via

USB (Universal

Serial Bus)

Voor rechtstreeks afdrukken vanaf een pc via een USB-kabel.

Electronic

Pre-Collation

(EPC)-

geheugen van

256 MB

Aanvullend geheugen voor de tijdelijke opslag van gescande gegevens.

Pagina 2-12 Beknopte referentiehandleiding

Compatibiliteit van opties

Legenda: " Standaard # Optioneel - Niet beschikbaar

WorkCentre Pro

Optie 323845556575

Afdekklep van de glasplaat ------

AOD (automatische originelendoorvoer) """"""

Grote papierlade """"""

Staffelopvangbak

######

Standaardafwerkeenheid

###

---

Kantoorafwerkeenheid

######

Geavanceerde afwerkeenheid ----

Professionele afwerkeenheid

######

Kit voor 2 perforaties

######

Kit voor 4 perforaties

######

Kit voor 4 Zweedse perforaties

######

Handmatig nietapparaat

######

Schap """"""

Enveloppenlade

####

Kit voor faxen – basis

######

Kit voor faxen – uitgebreid

######

LAN-fax

######

Serverfax

######

Internetfax

######

E-mail

######

Netwerkscannen

######

Netwerkaccountadministratie

######

Standaard accountadministratie van

Xerox

""""""

Apparaat met externe interface

######

Beveiliging door beeldoverschrijving

######

Afdrukken via USB

######

Aanvullend Electronic Pre-Collation

(EPC)-geheugen van 256 MB

####

Beknopte referentiehandleiding Pagina 2-13

Productoverzicht

Afwerkeenheden

KantoorafwerkeenheidStandaardafwerkeenheid

Geavanceerde afwerkeenheid Professionele afwerkeenheid

(met AVH-module)

Staffelopvangbak

Opvangbak

AVH-module

Bovenste opvangbak

Staffelopvangbakken

Bovenste opvangbak

Staffelopvangbak

Bovenste opvangbak

Staffelopvangbak

Bovenste opvangbak

Pagina 2-14 Beknopte referentiehandleiding

Standaard-

afwerkeenheid

In de bovenste opvangbak kunnen 250 vellen worden afgeleverd, en 1000 vellen

in de staffelopvangbak.

Op de staffelopvangbak kunt u de afdrukken in sets of stapels afleveren en de

afdrukken nieten, afhankelijk van de geselecteerde toepassingen.

De nietcassette voor de standaardafwerkeenheid kan 3000 nietjes bevatten.

OPMERKING: De optie Dubbele niet is niet beschikbaar bij de

basisafwerkeenheid.

Kantoor-

afwerkeenheid

In de bovenste opvangbak kunnen 250 vellen worden afgeleverd, en 2000 vellen

in de staffelopvangbak.

In de staffelopvangbak kunt u de afdrukken in sets of stapels afleveren en de

afdrukken nieten en perforeren, afhankelijk van de geselecteerde toepassingen.

De nietcassette van de kantoorafwerkeenheid kan 5000 nietjes bevatten.

Geavanceerde

afwerkeenheid

In de bovenste opvangbak kunnen 250 vellen worden afgeleverd, en 1500 vellen

in elk van de twee staffelopvangbakken.

De geavanceerde afwerkeenheid kan afdrukken in sets of stapels afleveren en de

afdrukken nieten en perforeren, afhankelijk van de geselecteerde toepassingen.

De nietcassette voor de geavanceerde afwerkeenheid kan 5000 nietjes bevatten.

Professionele

afwerkeenheid

In de bovenste opvangbak kunnen 250 vellen worden afgeleverd, en 1500 vellen

in de staffelopvangbak.

In de staffelopvangbak kunt u de afdrukken in sets of stapels afleveren en de

afdrukken nieten en perforeren, afhankelijk van de geselecteerde toepassingen.

De professionele afwerkeenheid is uitgerust met een AVH-module waarmee

uw afdrukken kunnen worden gevouwen en geniet. De nieteenheid van de

AVH-module bestaat uit 2 nietcassettes, die elk 2000 nietjes bevatten. De

nieteenheid van de afwerkeenheid heeft 1 nietcassette die 5000 nietjes kan

bevatten.

Beknopte referentiehandleiding Pagina 3-1

3 Aan de slag

! Overzicht van het bedieningspaneel................. 3-2

! Apparaat aan- en uitzetten................................ 3-3

! Papier plaatsen................................................. 3-4

! Kopieën maken................................................. 3-5

! Interne fax verzenden ....................................... 3-6

! Een serverfax verzenden.................................. 3-7

! Een internetfax verzenden................................ 3-8

! Document scannen en als bestand opslaan ..... 3-9

! Een e-mail verzenden..................................... 3-10

! Afdrukken vanaf een pc ...................................3-11

! LAN-fax verzenden ......................................... 3-12

! Afdrukken met Internetservices ...................... 3-13

! Aan-/afmelden ................................................ 3-14

! Het apparaat naar eigen wens instellen.......... 3-15

! Meer hulp........................................................ 3-16

Pagina 3-2 Beknopte referentiehandleiding

Overzicht van het bedieningspaneel

OPMERKING: Het aanraakscherm dat hier wordt weergegeven is dat van een

volledig geconfigureerde WorkCentre

Pro.

Tijdelijk stopzetten

Hiermee onderbreekt u tijdelijk de huidige

opdracht.

Onderbreken

Hiermee onderbreekt u tijdelijk de huidige

opdracht, zodat er een voorrangsopdracht kan

worden uitgevoerd.

Toepassingen

Toont de opdrachttoepassingen

op het scherm.

Hekje

Geeft het kiesteken of

groepskiesnummer aan.

Ook gebruikt bij het

invoeren van een

toegangscode.

Wissen

Verwijdert numerieke

waarden of het laatst

ingevoerde cijfer.

Sterretje

Begin van een reeks

DTMF-tekens

(Dual Tone

Multi-frequency).

Taal

Verandert de taal waarin

de opties op het scherm

worden weergegeven.

Start

Begint de

opdracht.

Aanraakscherm

Toont en selecteert alle beschikbare

programmeertoepassingen en ook de

procedures voor het verhelpen van storingen

en algemene apparaatinformatie.

Toegang

Biedt toegang tot Hulpprogramma’s, voor het

aanpassen van de standaardinstellingen van het

apparaat.

Alle wissen

Hiermee herstelt u de standaardinstellingen van

alle toepassingen.

Help

Toegang tot aanvullende

informatie.

Opdrachtstatus

Toont de informatie met betrekking

tot de voortgang van de opdracht.

Apparaatstatus

Toont de huidige status van

het apparaat.

Indicator

Energiespaarstand

Geeft aan wanneer het apparaat

in de energiespaarstand staat.

Kiespauze

Voor het invoeren

van een pauze bij

het bellen van een

faxnummer.

Beknopte referentiehandleiding Pagina 3-3

Aan de slag

Apparaat aan- en uitzetten

! Indien [Uitschakelen] is geselecteerd, dan verschijnt in het scherm

Uitschakelen bevestigen een bericht waarin u ervoor wordt gewaarschuwd dat

er mogelijk gegevens verloren gaan indien het apparaat wordt uitgezet.

OPMERKING: Wanneer u dit bericht bevestigt, worden eventuele opdrachten in

de wachtrij verwijderd.

! Druk op de toets [Bevestigen] om het apparaat uit te zetten.

OPMERKING: Het apparaat blijft ongeveer 45 seconden aan staan voordat de

stroomtoevoer wordt beëindigd.

! Indien [Energiespaarstand activeren] is geselecteerd, schakelt het apparaat

meteen over naar de Energiespaarstand die in de configuratie is ingesteld. Indien

er nog opdrachten in de wachtrij staan, verschijnt er een tweede pop-upscherm.

OPMERKING: Wanneer u het apparaat vanuit deze mode weer wilt activeren,

drukt u op een toets in het aanraakscherm of op het bedieningspaneel.

! Indien [Snel herstarten] is geselecteerd en bevestigd, wordt het apparaat

opnieuw gestart. Er verschijnt een pop-upscherm met de waarschuwing dat

eventuele opdrachten in de wachtrij worden verwijderd.

OPMERKING: Alle kopieeropdrachten in de wachtrij worden verwijderd.

Afdrukopdrachten in de wachtrij worden hersteld.

! Indien [Annuleren] wordt geselecteerd, worden de uitschakelopties

geannuleerd en kunt u het apparaat gewoon blijven gebruiken.

AAN-zetten:

! De AAN/UIT-schakelaar indrukken.

Het volledige startproces (alle geïn-

stalleerde opties inschakelen) neemt

minder dan 165 seconden in beslag.

OPMERKING: Bepaalde functies van

het apparaat, zoals bijvoorbeeld

kopiëren en scannen, zijn eerder

beschikbaar dan andere functies.

UIT-zetten:

! De AAN/UIT-schakelaar

indrukken. Er verschijnt een

bevestigingsscherm waarin u

wordt gevraagd een van de

uitschakelopties te selecteren.

Pagina 3-4 Beknopte referentiehandleiding

Papier plaatsen

! De gewenste papierlade openen.

OPMERKING: Papierladen 1 en 2

kunnen volledig worden aangepast

voor alle papierformaten tussen A5 en

A3. Papierladen 3 en 4 zijn speciale

laden die kunnen worden aangepast

zodat deze alleen papier van

A4-formaat of 8,5 x 11 inch LKE

kunnen bevatten.

! Papier plaatsen. Het papier mag niet

boven de maximale vullijn uitkomen.

! De lade terug op zijn plaats duwen.

OPMERKING: In papierlade 1 en 2

moeten de geleiders het papier net

aanraken, anders werkt de

automatische formaatherkenning

niet goed.

! Selecteer [Bevestigen] OF

selecteer [Formaat wijzigen] en/

of [Soort en kleur wijzigen] om

de lade opnieuw te programmeren

indien het papierformaat, het soort

papier of de kleur is veranderd.

OPMERKING: De waarden voor

Formaat, Soort en Kleur dienen

allemaal correct te zijn. Voor

standaard kopieerpapier geldt:

Formaat – A4

Type – Gewoon papier

Kleur – White

OPMERKING: Bij sommige apparaatconfiguraties is het afdrukken op

enveloppen niet mogelijk, raadpleeg voor meer informatie het hoofdstuk

Productoverzicht.

Beknopte referentiehandleiding Pagina 3-5

Aan de slag

Kopieën maken

Kopieertoepassingen zijn onder andere…

! Het maken van geniete of geperforeerde sets, indien er een afwerkeenheid

beschikbaar is.

! Afdrukkwaliteit aanpassen

! Automatisch verkleinen/vergroten

! Originelen van verschillende afmetingen kopiëren

! Bedrukte of blanco scheidingsvellen toevoegen aan sets transparanten

! Twee of meer beelden op een pagina plaatsen

! Bedrukte of blanco omslagen toevoegen

! Notities toevoegen

! Bedrukte of blanco vellen of tabbladen invoegen

! Beeldverschuiving

! Kaders en randen wissen

! Opbouw-opdracht voor het toepassen van verschillende programmeringen

binnen één set documenten

! Programmering opslaan voor veelvoorkomende opdrachttypen

! Katernen maken

! Plaats de originelen in

de AOD of op de

glasplaat.

OPMERKING: Originele

n worden slechts één

keer gescand.

! Het scherm Kopiëren – Basis openen;

indien nodig de toets [Toepassingen]

op het bedieningspaneel selecteren.

! De gewenste toepassingen

selecteren in het aanraakscherm.

! Het vereiste aantal kopieën

selecteren.

! De toets [Start] indrukken.

Pagina 3-6 Beknopte referentiehandleiding

Interne fax verzenden

Interne fax is een optionele faxtoepassing voor uw apparaat. Indien het scherm

Faxen – Basis eruit ziet zoals in de afbeelding bij stap 2, dan is Interne fax

ingeschakeld. Neem voor meer informatie contact op met de systeembeheerder.

OPMERKING: De toepassingen Interne fax en Serverfax kunnen naast elkaar op

de WorkCentre

Pro zijn geïnstalleerd, maar slechts één van beide toepassingen

kan actief zijn.

Faxtoepassingen zijn onder andere…

! Resolutie aanpassen

! Tweezijdige originelen faxen

! Formaat van de te scannen originelen programmeren

! Afdrukkwaliteit aanpassen

! Verzending fax uitstellen

! Voorblad toevoegen

! Verzending naar twee of meer ontvangers

! Gegevens opslaan in een mailbox en pollen naar en vanaf uw apparaat

! Overdrachtssnelheid instellen

! Plaats de originelen in

de AOD of op de

glasplaat.

OPMERKING: Originelen

worden slechts één keer

gescand.

! [Fax] selecteren.

OPMERKING: Mogelijk moet u eerst

[Alle services] selecteren om

toegang te krijgen tot de faxoptie.

! Het telefoonnummer invoeren.

! De gewenste toepassingen

selecteren in het aanraakscherm.

! De toets [Start] indrukken.

Beknopte referentiehandleiding Pagina 3-7

Aan de slag

Een serverfax verzenden

Serverfax is een optionele toepassing die alleen beschikbaar is op de WorkCentre

Pro. Indien het scherm Faxen – Basis eruit ziet zoals in de afbeelding bij stap 2, dan

is Serverfax ingeschakeld. Voor meer informatie contact opnemen met de

systeembeheerder.

OPMERKING: De toepassingen Interne fax en Serverfax kunnen naast elkaar op

de WorkCentre

Pro zijn geïnstalleerd, maar slechts één van beide toepassingen

kan actief zijn.

Faxtoepassingen zijn onder andere…

! Resolutie aanpassen

! Tweezijdige originelen faxen

! Formaat van de te scannen originelen programmeren

! Afdrukkwaliteit aanpassen

! Verzending fax uitstellen

! Plaats de originelen in

de AOD of op de

glasplaat.

OPMERKING: Originelen

worden slechts één keer

gescand.

! [Fax] selecteren.

OPMERKING: Mogelijk moet u eerst

[Alle services] selecteren om

toegang te krijgen tot de faxoptie.

! Het telefoonnummer invoeren.

! De gewenste toepassingen

selecteren in het aanraakscherm.

! De toets [Start] indrukken.

Pagina 3-8 Beknopte referentiehandleiding

Een internetfax verzenden

Internetfax is een optionele toepassing die alleen beschikbaar is op de WorkCentre

Pro. Neem voor meer informatie contact op met de systeembeheerder.

Internetfaxtoepassingen zijn onder andere…

! Openbaar of intern adresboek samenstellen

! Resolutie aanpassen

! Tweezijdige originelen scannen

! Formaat van de te scannen originelen programmeren

! Afdrukkwaliteit aanpassen

! Instelling standaard bestandsindeling wijzigen

! Plaats de originelen in

de AOD of op de

glasplaat.

OPMERKING: Originelen

worden slechts één keer

gescand.

! De optie [Internetfax] selecteren.

OPMERKING: Mogelijk moet u eerst

de optie [Alle services] selecteren

om toegang te krijgen tot de optie

Internetfax.

! Selecteer [Aan…], voer de

e-mailgegevens van de ontvanger

in en selecteer [Opslaan].

! [Onderw. wijz.] selecteren,

onderwerp invoeren en

[Opslaan] selecteren.

! De gewenste toepassingen

selecteren in het aanraakscherm.

! De toets [Start] indrukken.

Beknopte referentiehandleiding Pagina 3-9

Aan de slag

Document scannen en als bestand opslaan

Netwerkscannen is alleen beschikbaar op de WorkCentre Pro. Neem voor meer

informatie contact op met de systeembeheerder.

Netwerkscantoepassingen zijn onder andere…

! Eisen voor de beeldafdruk aanpassen

! Resolutie aanpassen

! Tweezijdige originelen scannen

! Formaat van de te scannen originelen programmeren

! Bestemming van het gescande beeld wijzigen

! Plaats de originelen in

de AOD of op de

glasplaat.

OPMERKING: Originelen

worden slechts één keer

gescand.

! De optie [Netwerkscannen]

selecteren.

OPMERKING: Mogelijk moet u

eerst [Alle services] selecteren om

toegang te krijgen tot de optie

Netwerkscannen.

! De benodigde sjabloon selecteren.

! De gewenste toepassingen

selecteren in het aanraakscherm.

! De toets [Start] indrukken.

! Het bestand vervolgens op uw

werkstation openen.

Pagina 3-10 Beknopte referentiehandleiding

Een e-mail verzenden

E-mail is een optionele toepassing, alleen beschikbaar op de WorkCentre Pro.

Neem voor meer informatie contact op met de systeembeheerder.

E-mailtoepassingen zijn onder andere…

! Openbaar of intern adresboek samenstellen

! Resolutie aanpassen

! Tweezijdige originelen scannen

! Formaat van de te scannen originelen programmeren

! Afdrukkwaliteit aanpassen

! Plaats de originelen in

de AOD of op de

glasplaat.

OPMERKING: Originelen

worden slechts één keer

gescand.

! De optie [E-mail] selecteren.

OPMERKING: Mogelijk moet u eerst

[Alle services] selecteren om

toegang te krijgen tot de optie E-mail.

! Selecteer [Aan], voer de

e-mailgegevens van de ontvanger

in en selecteer [Invoeren].

! [Onderw. wijz.] selecteren,

onderwerp invoeren en

[Opslaan] selecteren.

! De gewenste toepassingen

selecteren in het aanraakscherm.

! De toets [Start] indrukken.

Beknopte referentiehandleiding Pagina 3-11

Aan de slag

Afdrukken vanaf een pc

Wanneer het apparaat is aangesloten op een netwerk, kunnen documenten

rechtstreeks vanaf uw pc worden afgedrukt via de meegeleverde CentreWare-

printerdriver. De printerdriver moet op iedere pc worden geïnstalleerd die voor

het afdrukken gebruikmaakt van het apparaat.

Afdruktoepassingen zijn onder andere…

! 1- of 2-zijdig afdrukken

! Sets geniete of geperforeerde afdrukken afleveren, indien beschikbaar

! Afdrukresolutie wijzigen

! Voorblad toevoegen

! Vooromslag toevoegen

! Afdrukkwaliteit aanpassen

! Watermerk toevoegen

! De optie [Afdrukken] in de door u

gebruikte applicatie selecteren.

! Selecteer het apparaat als printer.

! De optie [Eigenschappen]

selecteren, selecties maken en op

[OK] klikken.

! Op [OK] klikken om het document af

te drukken.

OPMERKING: De instructies kunnen

per applicatie verschillen.

Pagina 3-12 Beknopte referentiehandleiding

LAN-fax verzenden

LAN-fax is een optionele toepassing die alleen beschikbaar is op de WorkCentre

Pro. Neem voor meer informatie contact op met de systeembeheerder.

LAN-faxtoepassingen zijn onder andere…

! Telefoonboek maken

! Bevestigingsblad

! Verzendingssnelheid

! Resolutie

! Verzendtijd

! Voorblad

! De optie [Afdrukken] in de door u

gebruikte applicatie selecteren.

! Selecteer het apparaat als printer.

! Selecteer [Eigenschappen].

! Selecteer [Opdrachttype] en

vervolgens [Fax] uit het menu.

! Voer de gegevens van de ontvanger

in en selecteer de gewenste

toepassingen.

! Klik op [OK] klikken om het

document te verzenden.

OPMERKING: De instructies kunnen

per applicatie verschillen.

Beknopte referentiehandleiding Pagina 3-13

Aan de slag

Afdrukken met Internetservices

Afdrukken met Internetservices is beschikbaar op de WorkCentre Pro en de

WorkCentre indien de PostScript-optie is geïnstalleerd. Internetservices maakt

gebruik van een op het apparaat geïntegreerde web-gebruikersinterface om

communicatie tot stand te brengen tussen de HTTP-server en het apparaat. Deze

optie is beschikbaar wanneer het apparaat is aangesloten op een netwerk.

Internetservices-toepassingen zijn onder andere…

! Scansjablonen maken, wijzigen en verwijderen indien Netwerkscannen

beschikbaar is

! Opdrachten voorrang geven, verwijderen of vrijgeven in de afdrukwachtrij

! Status van het apparaat bekijken

! Open uw webbrowser en voer in: http://

en het TCP/IP-adres van de printer.

! De toets [Enter] op het toetsenbord

van uw werkstation indrukken.

Het standaard statusvenster wordt

geopend.

HINT: Indien u het TCP/IP-adres van het

apparaat niet weet, neemt u contact op

met de systeembeheerder.

! Klik op [Afdrukken] en maak uw

selecties.

! De schuifbalk gebruiken aan de

rechterzijde om naar de onderzijde

van de pagina te gaan.

! Op [Bladeren klikken en het af te

drukken bestand zoeken.

! Op [Opdracht verzenden] klikken.

OPMERKING: Voor uitgebreidere

informatie over het gebruik van

Internetservices kunt u contact opnemen

met uw systeembeheerder.

Pagina 3-14 Beknopte referentiehandleiding

Aan-/afmelden

Indien de Interne auditron of de optionele Netwerkaccountadministratie is

ingeschakeld, dient er een geldige Gebruikerscode te worden ingevoerd voor

toegang tot de functies van het apparaat. De Interne auditron registreert de

kopieeropdrachten voor factureringsdoeleinden en voorkomt toegang tot het

apparaat door onbevoegden. Netwerkaccountadministratie wordt gebruikt voor het

registreren van opdrachten die via het netwerk worden uitgevoerd. Neem contact

op met de systeembeheerder en/of de apparaatbeheerder voor meer informatie.

Scherm aanmelding Interne auditron

! Als u uzelf wilt aanmelden terwijl

Interne auditron is ingeschakeld,

moet u een toegangscode van 4

cijfers invoeren met behulp van de

aantaltoetsen. Selecteer

vervolgens [Invoeren].

Scherm aanmelding

Netwerkaccount-administratie

! Indien u zich wilt aanmelden terwijl

Netwerkaccountadministratie is

ingeschakeld, een geldige

gebruikers-ID en account-ID

invoeren en [Invoeren]

selecteren.

! Voltooi de opdracht.

Wanneer u zich wilt afmelden:

! Druk op [Toegang] op het bedieningspaneel.

! De optie [Afmelden] selecteren in het aanraakscherm.

Beknopte referentiehandleiding Pagina 3-15

Aan de slag

Het apparaat naar eigen wens instellen

Het apparaat kan worden aangepast aan de manier waarop er in uw werkomgeving

wordt gewerkt. Dankzij de Hulpprogramma's voor systeembeheer kan de

systeembeheerder of de apparaatbeheerder in uw bedrijf het apparaat instellen,

aanpassen en onderhouden.

Nadat het apparaat is geïnstalleerd, wordt aanbevolen om de instellingen en opties

volledig naar wens van de gebruikers aan te passen. Het is handig als u uw wensen

met de systeembeheerder of de apparaatbeheerder bespreekt om de

mogelijkheden van het apparaat optimaal te benutten.

De toepassing Hulpprogramma's kan worden geopend via de toets Toegang

op het bedieningspaneel. Sommige instellingen in Hulpprogramma's zijn

van essentieel belang voor de werking van het apparaat. De schermen zijn dan ook

voorzien van toegangscodes, zodat ze niet per ongeluk kunnen worden gewijzigd

of beschadigd.

Volledige instructies voor toegang tot en het aanpassen van de Hulpprogramma's

voor systeembeheer kunt u vinden op de CD Gebruikerstraining en informatie

(CD2), in het CD-pakket dat bij het apparaat is meegeleverd.

Hulpprogramma's voor systeembeheer zijn onder

andere…

! Systeeminstellingen

! Standaardinstellingen scherm

! Toegang en accountadministratie

! Standaardinstellingen toepassingen

! Connectiviteit en netwerkinstellingen

! Verbruiksartikelenbeheer

! Apparaattests

! Beheer Energiespaarstand

! Fax-instellingen

Pagina 3-16 Beknopte referentiehandleiding

Meer hulp

Toegang tot de

opdrachtwachtrij

! De toets Opdrachtstatus op het

bedieningspaneel indrukken. De

wachtrij Alle onvoltooide

opdrachten verschijnt.

! De opdrachtstatus bekijken.

! De optie [Andere wachtrijen]

selecteren om de andere

beschikbare wachtrijen te bekijken.

Toegang tot de online

Help

! U kunt op willekeurig ogenblik

de optie Help selecteren voor

toegang tot de online

help-schermen.

! Berichten, scherminstructies en afbeeldingen bieden aanvullende informatie.

Voor extra Help

Wanneer u meer hulp nodig heeft bij het gebruik van het apparaat kunt u:

! Raadpleeg de CD Gebruikerstraining en informatie (CD2), die in het

CD-pakket zit dat bij het apparaat werd geleverd.

! Neem contact op met de systeembeheerder en/of de apparaatbeheerder.

! De website www.xerox.com bezoeken of contact opnemen met het Xerox

Welcome and Support Centre onder vermelding van het serienummer van het

apparaat

! De toets [Apparaatstatus]

indrukken op het bedieningspaneel.

! De optie [Apparaatgegevens]

selecteren om het serienummer

van het apparaat weer te geven.

OPMERKING: Het serienummer is ook te vinden op een metalen plaatje aan de

binnenzijde van de voordeur.

Beknopte referentiehandleiding Pagina 4-1

4Kopiëren

! Kopiëren ........................................................... 4-2

! Kopiëren – Basis............................................... 4-3

! Beeldaanpassing ............................................ 4-10

! Afleveringsformaat.......................................... 4-17

! Opdrachtmodule ............................................. 4-25

Pagina 4-2 Beknopte referentiehandleiding

Kopiëren

Het apparaat is standaard voorzien van de toepassing Kopiëren.

De toets Toepassingen op het bedieningspaneel biedt toegang tot de toepassing

Kopiëren.

Afhankelijk van de ingeschakelde opties en de configuratie van het apparaat, moet

u misschien Alle diensten en Kopiëren selecteren om de tabbladen voor de

toepassing Kopiëren weer te geven.

Dit hoofdstuk bevat informatie over de opties die beschikbaar zijn bij Kopiëren.

De beschikbare tabbladen waarop u de toepassingen van Kopiëren kunt

selecteren zijn:

! Kopiëren – Basis

! Beeldaanpassing

! Afleveringsformaat

! Opdrachtmodule

HINT: Als sommige tabbladen voor de toepassing Kopiëren niet verschijnen, moet

u tabblad 2 selecteren.

Beknopte referentiehandleiding Pagina 4-3

Kopiëren

Kopiëren – Basis

Het tabblad Kopiëren – Basis is het standaardscherm van Kopiëren. Op het tabblad

Kopiëren – Basis kunt u de standaardtoepassingen selecteren voor een

kopieeropdracht.

Afhankelijk van de ingeschakelde opties en de configuratie van het apparaat, moet

u misschien Alle diensten en Kopiëren selecteren om de tabbladen voor de

toepassing Kopiëren weer te geven.

Een van de bovenste toetsen aanraken om een toepassing te selecteren. In elke

kolom kan één toets worden geselecteerd. U kunt voor iedere opdracht indien nodig

twee of meer opties selecteren. U kunt alle opties van een toepassing zien door

Meer… te selecteren.

De meeste toepassingschermen hebben drie toetsen voor de bevestiging of

annulering van uw keuzen.

! Met de toets Ongedaan maken worden in het huidige scherm de

standaardwaarden hersteld die zichtbaar waren toen het scherm werd geopend.

! Met de toets Annuleren wordt het scherm in de oorspronkelijke staat hersteld en

keert u terug naar het vorige scherm.

! Met de toets Opslaan worden de selecties opgeslagen en keert u terug naar het

vorige scherm.

Pagina 4-4 Beknopte referentiehandleiding

Aflevering

Aflevering wordt gebruikt om de afwerkopties voor de opdracht te selecteren. Welke

opties beschikbaar zijn, hangt af van de afwerkeenheid die is geïnstalleerd.

HINT: Raadpleeg “Afwerkeenheden” op pagina 2-13 voor een beschrijving van alle

beschikbare afwerkapparaten.

Opties:

Sets De optie Sets selecteren voor kopieën in sets in een volgorde die overeenkomt met

die van de originelen.

Stapels De optie Stapels selecteren voor kopieën die zijn gesorteerd in stapels van de

aparte pagina’s.

Voorgeboord Deze optie is beschikbaar indien het apparaat is uitgerust met een afwerkeenheid

en de opties 2 gaten perforeren, 4 gaten perforeren of 4 gaten perforeren biedt.

Ieder vel wordt afzonderlijk geperforeerd. Er is dus geen beperking voor het aantal

vellen per set. Extra kits Perforeren kunnen optioneel worden aangeschaft. Slechts

één perforatiekit kan tegelijkertijd worden geïnstalleerd.

! Geperforeerd kan alleen worden geselecteerd voor papier van A4-formaat dat met

de lange kant eerst wordt ingevoerd en papier van A3-formaat.

OPMERKING: Sommige nietopties kunnen in combinatie met Voorgeboord/

Perforeren worden gebruikt.

Nieten De opties voor Nieten zijn:

Geen nieten

De afdrukken worden niet geniet.

Enkele niet

Gebruik deze optie om de afdrukken te voorzien van een nietje.

Beknopte referentiehandleiding Pagina 4-5

Kopiëren

Geniete sets en stapels worden gestaffeld afgeleverd.

OPMERKING: Welke nietposities beschikbaar zijn is afhankelijk van het type

afwerkeenheid dat is geïnstalleerd.

! De standaardafwerkeenheid kan 2 – 30 vellen van 80 g/m

papier nieten. Andere

afwerkeenheden kunnen 2 – 50 vellen papier van 80 g/m

nieten. Het

maximumaantal vellen is 20 wanneer u zwaar papier niet.

AVH-module Indien het apparaat is uitgerust met de professionele afwerkeenheid, dan kan

de optie AVH-module worden gebruikt om de afdrukken te vouwen en te nieten

(rugnietjes), zodat er katernen ontstaan. De opties van de AVH-module zijn de

! De toegestane papierformaten zijn A3, 11 x 17 inch, A4, 8,5 x 11 inch,

8,5 x 13 inch en 8,5 x 14 inch.

Alle vellen moeten met de korte kant eerst in de papierladen worden geplaatst.

De papiersoorten die kunnen worden gebruikt zijn Gewoon papier,

Bankpostpapier, Indexpapier en Omslagen.

Bij gebruik van de optie Gevouwen en Geniet gelds als maximumaantal 15 vellen

bankpostpapier van 80 g/m

Bij gebruik van de optie Alleen gevouwen geldt als maximumaantal 5 vellen

bankpostpapier van 80 g/m

. Het maximumaantal vellen voor beide opties is

kleiner wanneer zwaarder papier wordt gebruikt.

HINT: Raadpleeg “Katern maken” op pagina 4-19 voor informatie over het gebruik

van de optie Katern maken.

Dubbele niet

Gebruik deze optie om de afdrukken te voorzien van twee nietjes. Er kunnen

nietjes in de linker- of de rechterkant van de afdrukken worden aangebracht.

De optie Dubbele niet is niet beschikbaar op de standaardafwerkeenheid.

Multi-nieten

Gebruik deze optie om de afdrukken te voorzien van 3 of 4 nietjes,

afhankelijk van het formaat papier dat wordt gebruikt. Er kunnen twee of

meer nietjes op de linker- of de rechterkant van de afdrukken worden

aangebracht.

Deze optie is alleen beschikbaar op de geavanceerde

standaardafwerkeenheid en de professionele afwerkeenheid.

Uit

De optie AVH-module is uitgeschakeld.

Gevouwen en geniet

Gebruik deze optie om het katern te vouwen en te nieten. Met de

professionele afwerkeenheid worden er 2 nietjes in de rug van het katern

aangebracht.

Alleen gevouwen

Gebruik deze optie om het katern te vouwen.

Pagina 4-6 Beknopte referentiehandleiding

2-zijdig

Van 1- of 2-zijdige originelen kunnen er automatisch 2-zijdige kopieën worden

gemaakt, qua formaat uiteenlopend van A5 tot A3.

Opties:

11-zijdigGebruik deze optie voor eenzijdige originelen wanneer er eenzijdige kopieën

moeten worden afgedrukt.

12-zijdigGebruik deze optie voor eenzijdige originelen wanneer er tweezijdige kopieën

moeten worden afgedrukt.

12-zijdig,

zijde 2 roteren

Met deze optie worden dubbelzijdige kopieën gemaakt van enkelzijdige originelen

en wordt het beeld op iedere tweede zijde geroteerd. Gebruik deze optie om

documenten te maken die in de richting “kop/staart” worden gelezen, bijvoorbeeld

een kalender.

22-zijdigGebruik deze optie voor tweezijdige originelen wanneer er tweezijdige kopieën

moeten worden afgedrukt.

22-zijdig,

zijde 2 roteren

Met deze optie worden dubbelzijdige kopieën gemaakt van dubbelzijdige originelen

en wordt het beeld op iedere tweede zijde geroteerd. De leesrichting voor deze

optie varieert afhankelijk van de originelen die worden ingevoerd. Indien

bijvoorbeeld originelen in de richting “kop/kop” worden gescand, worden de

afdrukken in de richting “kop/staart" afgeleverd. Indien bijvoorbeeld originelen in de

richting “kop/staart” worden gescand, worden de afdrukken in de richting “kop/kop”

afgeleverd.

Beknopte referentiehandleiding Pagina 4-7

Kopiëren

21-zijdigGebruik deze optie voor tweezijdige originelen wanneer er eenzijdige kopieën

moeten worden afgedrukt.

21-zijdig,

zijde 2 roteren

Met deze optie worden eenzijdige kopieën gemaakt van tweezijdige originelen en

wordt het beeld op iedere tweede zijde geroteerd. Gebruik deze optie voor

originelen met de richting “kop/staart” of kalenderachtige originelen, zodat de

beelden van de afdrukken allemaal dezelfde richting hebben.

Verkleinen/vergroten

De optie Verkleinen/vergroten biedt u verschillende mogelijkheden op het gebied

van het verkleinen en vergroten van de afdrukken. Originelen die op de glasplaat

zijn geplaatst of die elektronisch naar het apparaat zijn verzonden, kunnen worden

vergroot of verkleind tussen 25% en 400%. Bij originelen die via de automatische

originelendoorvoer zijn ingevoerd kunnen de afdrukken worden vergroot of

verkleind tussen 25% en 200%.

Opties:

Normaal Gebruik deze optie om het beeld op de afdruk in beide richtingen proportioneel te

verkleinen of vergroten met het geselecteerde percentage.

De opties voor Normaal zijn:

100%

Het beeld op de kopieën is van hetzelfde formaat als het beeld op het

origineel.

Auto %

Verkleint of vergroot het beeld op de kopieën evenredig aan het formaat van

het origineel en het geselecteerde afdrukpapier.

Pagina 4-8 Beknopte referentiehandleiding

Keuze Gebruik deze optie om de hoogte (Y) en de breedte (X) voor verkleinen of vergroten

apart aan te passen.

OPMERKING: De afdrukken wordt NIET proportioneel vergroot of verkleind.

Dit zijn de opties voor Keuze:

Papiertoevoer

Gebruik de opties voor Papiertoevoer om Auto papier of een papierlade voor de

kopieeropdracht te selecteren.

% instelling 25 – 200 /

400

Gebruik deze optie om het percentage voor verkleinen/vergroten te

selecteren met de aantaltoetsen op het bedieningspaneel. Om de

aantaltoetsen te gebruiken het vakje selecteren dat het huidige percentage

voor verkleinen/vergroten aangeeft.

200% wordt weergegeven wanneer de automatische originelendoorvoer

(AOD) wordt gebruikt en 400% wanneer de glasplaat wordt gebruikt.

De omhoog-/omlaagtoetsen kunnen ook worden gebruikt om het percentage

voor Verkleinen/vergroten aan te passen in stappen van 1%.

Voorinstellingen

De meest gebruikte percentages voor verkleinen/vergroten zijn al vooraf

ingesteld. Deze vooringestelde opties kunnen door de systeembeheerder of

apparaatbeheerder worden aangepast aan individuele vereisten.

100%

Het beeld op de kopieën is van hetzelfde formaat als het beeld op het

origineel.

Auto %

Past automatisch het beeld van het origineel aan de afmetingen van het

geselecteerde papier aan.

X50% Y100%

Hiermee kunt u de breedte (x) en de hoogte (y) voor verkleinen of vergroten

naar behoefte aanpassen. U kunt ook een percentage invoeren door het

vakje X of het vakje Y aan te raken en de aantaltoetsen te gebruiken.

Beknopte referentiehandleiding Pagina 4-9

Kopiëren

Opties:

Auto papier Wanneer deze optie is geselecteerd, wordt het juiste papier voor de

kopieeropdracht gekozen op basis van het formaat van de gescande originelen.

Lade 1 Gebruik deze optie om het papier in lade 1 te selecteren.

! In lade 1 kunnen maximaal 500 vellen papier van 80 g/m

worden geplaatst. Het

gewicht kan variëren tussen 60 en 200 g/m

. Het formaat kan variëren tussen A5

LKE en A3 KKE. De meeste papiervarianten kunnen worden gebruikt, behalve

transparanten, etiketten en enveloppen.

Lade 2 Gebruik deze optie om het papier in lade 2 te selecteren.

! In lade 2 kunnen maximaal 500 vellen papier van 80 g/m

worden geplaatst. Het

gewicht kan variëren tussen 60 en 200 g/m

. Het formaat kan variëren tussen A5

LKE en A3 KKE. De meeste papiervarianten kunnen worden gebruikt, behalve

transparanten en etiketten. In de enveloppenlade moeten enveloppen worden

geplaatst.

OPMERKING: Bij sommige apparaatconfiguraties is het afdrukken op enveloppen

niet mogelijk, raadpleeg voor meer informatie het hoofdstuk Productoverzicht.

Lade 3

(optioneel)

Gebruik deze optie om het papier in lade 3 te selecteren.

! In lade 3 kunnen maximaal 1900 vellen papier van 80 g/m

worden geplaatst. Het

gewicht kan variëren tussen 60 en 200 g/m

. De lade kan worden aangepast voor

plaatsing van papier van het formaat A4 of 8,5 x 11 inch LKE.

Lade 4

(optioneel)

Gebruik deze optie om het papier in lade 4 te selecteren.

! In lade 4 kunnen maximaal 1500 vellen papier van 80 g/m

worden geplaatst. Het

gewicht kan variëren tussen 60 en 200 g/m

. De lade kan worden aangepast voor

plaatsing van papier van het formaat A4 of 8,5 x 11 inch LKE.

Handmatige

invoer

Deze optie gebruiken wanneer u een speciale papiersoort plaatst, bijvoorbeeld

briefpapier of etiketten voor eenmalige opdrachten.

! In de handmatige invoer kunnen 100 vellen papier van 80 g/m

worden geplaatst.

Het gewicht kan variëren tussen 60 en 216 g/m

. Het formaat kan variëren tussen

A6 KKE en A3 KKE. De meeste papiervarianten kunnen worden gebruikt, behalve

enveloppen.

Pagina 4-10 Beknopte referentiehandleiding

Beeldaanpassing

Op het tabblad Beeldaanpassing kunt u de kopieertoepassingen vinden om de

weergave van het beeld op de afdrukken aan te passen.

HINT: Als sommige tabbladen voor de toepassing Kopiëren niet verschijnen, moet

u tabblad 2 selecteren.

Een van de bovenste toetsen aanraken om een toepassing te selecteren. Wanneer

u alle opties voor een toepassing wilt zien, de gewenste toepassing selecteren.

Voor iedere kopieeropdracht kunnen indien nodig twee of meer opties worden

geselecteerd.

De tekst naast de toepassingstoets Opdrachtoverzicht geeft de huidige instellingen

voor die toepassing aan. Een selectievakje met een kruisje geeft aan dat de

oorspronkelijke standaardinstellingen voor deze toepassing zijn gewijzigd.

De meeste toepassingschermen hebben drie toetsen voor de bevestiging of

annulering van uw keuzen.

! Met de toets Ongedaan maken worden in het huidige scherm de

standaardwaarden hersteld die zichtbaar waren toen het scherm werd geopend.

! Met de toets Annuleren wordt het scherm in de oorspronkelijke staat hersteld en

keert u terug naar het vorige scherm.

! Met de toets Opslaan worden de selecties opgeslagen en keert u terug naar het

vorige scherm.

Opdracht

overzicht

Beknopte referentiehandleiding Pagina 4-11

Kopiëren

Afdrukkwaliteit

Gebruik deze toepassing om de kwaliteit van de afdruk te verbeteren.

Opties:

Origineelsoort Gebruik deze optie om de kwaliteit van de kopie te verbeteren op basis van het

soort origineel dat wordt gescand.

De opties voor Origineelsoort zijn:

Lichter/

donkerder

Hiermee kunt u de afdruk lichter of donkerder maken. Om de afdruk donkerder te

maken moet u het schuifblokje omlaag selecteren. Om de afdruk lichter te maken

moet u het schuifblokje omhoog gebruiken.

Achtergrond-

onderdrukking

Gebruik deze optie om de donkere achtergrond die ontstaat wanneer gekleurd

papier of krantenpapier wordt gekopieerd, automatisch te verminderen of te

verwijderen.

OPMERKING: Achtergrondonderdrukking is uitgeschakeld wanneer het

origineelsoort Foto is.

Normaal

De standaardinstelling, wordt gebruikt voor de meeste originelen.

Tekst

Gebruik deze optie voor originelen met tekst of lijntekeningen.

Tijdschriftfoto

Gebruik deze optie indien het origineel hoogwaardige lithografische

afbeeldingen bevat of foto's van ongerasterde toon met tekst en/of

afbeeldingen.

Foto

Gebruik deze optie voor foto's van ongerasterde toon of

halftoonafbeeldingen.

Pagina 4-12 Beknopte referentiehandleiding

Afdrukkwaliteit – Extra

Gebruik deze toepassing samen met de instellingen voor Afdrukkwaliteit voor een

nog betere kwaliteit van de afdrukken.

Opties:

Contrast Met deze optie regelt u de verschillen in beelddichtheden in de kopie. Een lagere

instelling selecteren om de kwaliteit van de afbeeldingen te verbeteren. Een hogere

instelling selecteren om het zwart en wit beter te laten uitkomen voor scherpere

tekst en lijnen.

Scherpte Met deze optie regelt u de balans tussen scherpe tekst en moiré (golfpatronen

in het beeld). De schuifblokjes omhoog/omlaag gebruiken om de scherpte in te

stellen, op basis van de kwaliteit van de oorspronkelijke beelden.

Raster Deze optie is in de fabriek ingeschakeld voor de opties Normaal, Tekst en

Tijdschriftfoto van Origineelsoort.

De opties voor Raster zijn:

Auto

Vermindert het risico van vlekken of kleine gebieden die een andere textuur

of ander uiterlijk hebben dan de omgeving, maar leidt tot een iets korreliger

beeld dan wanneer Speciaal wordt gebruikt.

Speciaal

Verbetert de ongerasterde foto’s of beelden met een halftoonraster van

hogere frequentie. Wordt gebruikt voor het maken van zachtere, minder

korrelige beelden voor ongerasterde beelden en halftoonbeelden, hoewel de

kans op vlekkerige afdrukken groter wordt.

Beknopte referentiehandleiding Pagina 4-13

Kopiëren

Ingebonden originelen

Deze toepassing wordt gebruikt om pagina’s van ingebonden documenten

eenzijdig of dubbelzijdig te kopiëren op losse vellen.

Het ingebonden origineel wordt met de beeldzijde omlaag op de glasplaat gelegd

met de rug van het boek tegen de markering van de achterste rand van de

glasplaat. De bovenzijde van het ingebonden origineel tegen de achterste rand van

de glasplaat leggen. Tijdens het kopiëren de automatische originelendoorvoer

(AOD) niet sluiten wanneer Auto verkleinen/vergroten is geselecteerd.

OPMERKING: Gebruikers worden aangeraden niet in het licht van de scanner te

kijken wanneer de AOD open staat.

HINT: Zo nodig lichte druk uitoefenen op het midden van het ingebonden origineel

om het tijdens het scannen zo vlak mogelijk te maken.

Opties:

Uit De toepassing is uitgeschakeld.

Linkerpagina Kopieert alleen de linkerpagina (van een geopend ingebonden origineel met de

beeldzijde naar boven).

Rechterpagina Kopieert alleen de rechterpagina (van een geopend ingebonden origineel met de

beeldzijde naar boven).

Beide pagina’s Kopieert beide pagina’s van een open ingebonden origineel en plaatst elke pagina

op een apart vel papier.

Pagina 4-14 Beknopte referentiehandleiding

Bindrug wissen Wist een gespecificeerd gebied van het midden van het ingebonden origineel

om ongewenste plekken te vermijden die ontstaan wanneer de inbindrug wordt

gescand. Wanneer Linkerpagina of Rechterpagina is geselecteerd, kan er tussen 0

en 25 mm worden gewist. Wanneer Beide pagina’s is geselecteerd, kan er tussen 0

en 50 mm worden gewist.

Randen wissen

Gebruik deze toepassing om de kwaliteit van een origineel te verbeteren dat

gescheurd of gerafeld is aan de randen, geperforeerd of geniet is of andere

onvolkomenheden vertoont.

Opties:

Kader wissen Wist een gelijke hoeveelheid van alle randen van de kopieën. U kunt 3 tot 50 mm

wissen in stappen van 1 mm.

Randen wissen Gebruik deze optie om een bepaalde hoeveelheid van een bepaalde rand van de

kopie te wissen. U kunt 3 – 50 mm van iedere rand wissen in stappen van 1 mm.

Tot rand

afdrukken

Gebruik deze optie om tot aan de rand van het papier af te drukken.

OPMERKING: Met deze optie kan het vermogen tot zelfreiniging van het systeem

afnemen en kunnen bij overmatig gebruik gebreken op de afdrukken ontstaan.

Beknopte referentiehandleiding Pagina 4-15

Kopiëren

Origineleninvoer

Gebruik deze optie om het formaat van de originelen die worden gescand

te programmeren of om het apparaat het formaat van de originelen te laten

herkennen.

Opties:

Auto Gebruik deze optie om het apparaat het formaat van de originelen te laten

herkennen die via de automatische originelendoorvoer (AOD) worden ingevoerd.

OPMERKING: Wanneer originelen worden gescand via de glasplaat en er is een

automatische toepassing zoals Auto papier, Auto% of Auto centreren

geselecteerd, scant het apparaat het origineel tweemaal.

Via glasplaat

afdrukken

Gebruik deze optie om de maten op te geven van het documentscangebied

wanneer een scan wordt gemaakt via de glasplaat. Er zijn verscheidene maten

die horen bij veelgebruikte documentformaten en richtingen.

Een standaard formaat selecteren of Keuze gebruiken om zelf de scanafmetingen

in te stellen.

Gemengde

origineel-

formaten

Gebruik deze toepassing voor het kopiëren van een document met originelen

in verschillende formaten. De originelen dienen een gelijke breedte te hebben,

bijvoorbeeld A4 LKE en A3 KKE. De originelen bij gebruik van deze toepassing

in de AOD plaatsen.

Pagina 4-16 Beknopte referentiehandleiding

Beeldverschuiving

Met deze toepassing kan de positie van het beeld op de pagina worden aangepast.

Opties:

Geen

verschuiving

De positie van het beeld wordt niet aangepast.

Auto centreren Gebruik deze optie om het gescande beeld automatisch op het papier te centreren.

Kantlijn-

verschuiving

Gebruik deze optie om een inbindrand te maken voor het document. Het beeld kan

hoger of lager op de pagina worden geplaatst en/of naar links of rechts worden

verschoven. De schuifblokjes omhoog/omlaag gebruiken om in te stellen hoeveel

het beeld verschoven dient te worden. Het beeld kan tussen 0 en 50 mm worden

verschoven in stappen van 1 mm.

De opties voor Kantlijnverschuiving zijn:

Zijde 1

Verschuift het beeld op zijde 1.

Zijde 2

Verschuift het beeld op zijde 2. De verschuiving op zijde 2 kan zo worden

ingesteld dat deze het spiegelbeeld is van de verschuiving op zijde 1, maar

kan ook onafhankelijk worden ingesteld.

Beknopte referentiehandleiding Pagina 4-17

Kopiëren

Afleveringsformaat

Het tabblad Afleveringsformaat heeft verschillende opties om het eindresultaat te

beïnvloeden.

HINT: Als sommige tabbladen voor de toepassing Kopiëren niet verschijnen, moet

u tabblad 2 selecteren.

Een van de bovenste toetsen aanraken om een toepassing te selecteren. Wanneer

u alle opties voor een toepassing wilt zien, de gewenste toepassing selecteren.

Voor iedere kopieeropdracht kunnen indien nodig twee of meer opties worden

geselecteerd.

De tekst naast de toepassingstoets Opdrachtoverzicht geeft de huidige instellingen

voor die toepassing aan. Een selectievakje met een kruisje geeft aan dat de

oorspronkelijke standaardinstellingen voor deze toepassing zijn gewijzigd.

De meeste toepassingschermen hebben drie toetsen voor de bevestiging of

annulering van uw keuzen.

! Met de toets Ongedaan maken worden in het huidige scherm de

standaardwaarden hersteld die zichtbaar waren toen het scherm werd geopend.

! Met de toets Annuleren wordt het scherm in de oorspronkelijke staat hersteld en

keert u terug naar het vorige scherm.

! Met de toets Opslaan worden de selecties opgeslagen en keert u terug naar het

vorige scherm.

Opdracht

overzicht

Pagina 4-18 Beknopte referentiehandleiding

Transparanten

Met deze toepassing kunt u blanco of bedrukte scheidingsvellen toevoegen tussen

de transparanten van een set. De transparanten altijd in de handmatige invoer

plaatsen. Opdrachten met transparanten worden altijd enkelzijdig afgeleverd in

een set zonder afwerking.

Het aantal bij deze toepassing kan alleen op 1 worden ingesteld.

Opties:

Uit De toepassing is uitgeschakeld.

Blanco

scheidings-

vellen

Gebruik deze optie om na iedere transparant een blanco vel te plaatsen.

Bedrukte

scheidings-

vellen

Gebruik deze optie om hetzelfde beeld op het scheidingsvel af te drukken als op

de transparant.

Beknopte referentiehandleiding Pagina 4-19

Kopiëren

Katern maken

Gebruik deze toepassing om boekjes te maken van een opeenvolgende set een-of

tweezijdige originelen. Het apparaat genereert automatisch tweezijdige afdrukken,

die als ze gevouwen worden een katern vormen met alle pagina's op de juiste

plaats. Ook worden de beelden verkleind en correct gepositioneerd, zodat deze

op het geselecteerde papier passen.

OPMERKING: De originelen moeten met de lange kant eerst (LKE) in de

automatische originelendoorvoer (AOD) worden geplaatst en het kopieerpapier

in de papierlade moet met de korte kant eerst (KKE) worden geplaatst.

Opties:

Uit De toepassing is uitgeschakeld.

Aan Gebruik deze optie om de toepassing Katern maken in te schakelen. De opties voor

Katern maken zijn:

Er kan automatisch een omslag aan een katern worden toegevoegd door de optie

Omslagen te selecteren op het tabblad Afleveringsformaat. “Omslagen” op

pagina 4-22 raadplegen voor meer informatie.

Indien het apparaat is uitgerust met een professionele afwerkeenheid, kunt u de

toepassing AVH-module gebruiken om het katern te vouwen en, desgewenst, te

nieten (rugnietjes). “AVH-module” op pagina 4-5 raadplegen voor meer informatie.

1-zijdige originelen

Deze optie selecteren wanneer de originelen aan een zijde bedrukt zijn.

2-zijdige originelen

Deze optie selecteren wanneer de originelen aan twee zijden bedrukt zijn.

Pagina 4-20 Beknopte referentiehandleiding

X-op-1

Deze toepassing wordt gebruikt om documenten te maken met twee of meer

afbeeldingen per pagina. Deze toepassing is handig voor handouts, storyboards

of documenten die voor archiefdoeleinden worden gebruikt.

OPMERKING: Voor deze toepassing dienen de originelen in de automatische

originelendoorvoer (AOD) te worden geplaatst.

Opties:

Uit De toepassing is uitgeschakeld.

Aan Gebruik deze optie om X-op-1 in te schakelen.

De opties voor X-op-1 zijn:

OPMERKING: Het aantal beelden wordt beperkt door de minimumwaarde voor

verkleining van 25% en het formaat van het geselecteerde papier.

Richting

Gebruik deze optie om het beeld te selecteren en de richting van de

invoeroriginelen.

Rijen

Selecteert het gewenste aantal rijen, maximaal 6.

Kolommen

Selecteert het gewenste aantal kolommen, maximaal 6.

Beknopte referentiehandleiding Pagina 4-21

Kopiëren

Negatief

Met deze toepassing kunnen kopieën in Spiegelbeeld of Negatief worden

geproduceerd.

Opties:

Spiegelbeeld Gebruik deze optie om de richting van het beeld te veranderen en een spiegelbeeld

van het origineel te maken. Deze optie wordt hoofdzakelijk gebruikt om de richting

van een afbeelding te wijzigen.

Negatief Negatief gebruiken om kopieën te maken die het omgekeerde zijn van het origineel,

de witte gebieden worden zwart en de zwarte gebieden worden wit.

HINT: Deze optie is nuttig om toner te besparen voor originelen met een witte tekst

op een donkere achtergrond.

Pagina 4-22 Beknopte referentiehandleiding

Omslagen

Gebruik deze toepassing om automatisch omslagen toe te voegen aan de sets

kopieën met papier uit een andere lade dan die met het kopieerpapier. Omslagen

moeten hetzelfde formaat hebben en in dezelfde richting zijn geplaatst als het

hoofdgedeelte van de opdracht.

HINT: Omslagen en Invoegingen kunnen in dezelfde opdracht worden toegepast.

Opties:

Geen omslagen De toepassing is uitgeschakeld.

Vooromslag Gebruik deze optie om een vooromslag toe te voegen aan de kopieën.

Achteromslag Gebruik deze optie om een achteromslag toe te voegen aan de kopieën.

Voor- en

achteromslag

Gebruik deze optie om zowel een voor- als een achteromslag toe te voegen aan

de kopieën.

Beknopte referentiehandleiding Pagina 4-23

Kopiëren

Omslag-

bedrukking

Gebruik deze optie om de afdrukvereisten voor de omslagen aan te geven. De

opties van Omslagbedrukking zijn:

Omslagafdruk-

materiaal

Gebruik deze optie om de gewenste lade te selecteren voor het afdrukmateriaal dat

voor de omslagen gebruikt moet worden.

Notities

Gebruik deze toepassing om een opmerking, paginanummer of een datum toe te

voegen aan de kopieën. Selecteer een aantal opties voor Notities en geef aan waar

deze moeten verschijnen op de kopie. Met de toepassing Notities kunt u groepen

gekopieerde documenten organiseren door ze te markeren met een

gemeenschappelijke aanduiding zoals Vertrouwelijk of een bedrijfsnaam.

Blanco omslag

Voegt blanco omslagen toe aan de kopieën.

1-zijdig

Plaatst het beeld van het eerste origineel van de opdracht op de vooromslag

en het laatste beeld op de binnenzijde van de achteromslag van het

document.

2-zijdig

Plaatst de eerste twee beelden van het origineel op de voor- en achterzijde

van de vooromslag. Voor de achteromslag worden de laatste twee beelden

van de opdracht gebruikt.

2-zijdig, zijde 2

roteren

Produceert tweezijdige omslagen waarbij de tweede zijde wordt geroteerd

voor een “kop-staart”-afdruk.

Pagina 4-24 Beknopte referentiehandleiding

Opties:

Uit De toepassing is uitgeschakeld.

Aan Gebruik deze optie om de toepassing Notities in te schakelen.

De opties voor Notities Aan zijn:

Formaat

Gebruik deze optie om aan te geven of uw originelen de richting Portret of

Landschap hebben. Selecteer de Fontgrootte voor uw notitie, tussen 6 – 18

punten.

Selecteer Ondoorzichtig of Transparant om de weergave van de notitie

definiëren.

Datum

Hiermee wordt de huidige datum op de kopieën afgedrukt. De datum die

wordt afgedrukt is de datum die op dit moment op uw apparaat is ingesteld.

Selecteer Boven of Onder als plaats voor de datum.

Selecteer Links, Midden of Rechts als plaats voor de datum.

Selecteer de gewenste datumnotatie en de pagina's die u met datum wilt

afdrukken.

Opmerking

Gebruik deze optie om een opmerking toe te voegen aan de kopieën. U kunt

een nieuwe opmerking of een eerder gebruikte opmerking toevoegen.

Selecteer Boven of Onder als plaats voor de opmerking en daarna Links,

Midden of Rechts.

Selecteer de gewenste opmerking met de schuifblokjes omhoog/omlaag of

voer een nieuwe opmerking in met de toets Toetsenbord. U bewerkt een

opmerking door de opmerking in de lijst te selecteren en vervolgens de toets

Toetsenbord te selecteren.

Selecteer de pagina's waarop u wilt afdrukken.

Paginering

Gebruik deze optie om een paginanummer op uw kopieën af te drukken U

kunt ook een voorvoegsel aan het paginanummer toevoegen met de optie

Bates-stempel. Pagina's worden automatisch oplopend genummerd. Bij

2-zijdige afdrukken wordt het paginanummer op beide zijden afgedrukt en

een vel telt voor 2 pagina's.

Selecteer Paginanummer of Bates-stempel.

Selecteer Boven of Onder als plaats voor het nummer en daarna Links,

Midden of Rechts.

Selecteer de gewenste opmerking met de schuifblokjes omhoog/omlaag of

voer een nieuwe opmerking in met de toets Toetsenbord. Voer in het

invoervak Paginanummer het paginanummer in waarmee u wilt beginnen.

Als Bates-stempel is geselecteerd, gebruikt u de aantaltoetsen om het

gewenste voorvoegsel in te voeren. U kunt maximaal 8 tekens toevoegen.

Beknopte referentiehandleiding Pagina 4-25

Kopiëren

Opdrachtmodule

Het tabblad Opdrachtmodule wordt gebruikt om twee of meer documenten te

combineren tot één opdracht, een voorbeeldset van een opdracht te maken of om

een programmering van maximaal 10 opdrachten op te slaan en invoegingen aan

uw sets toe te voegen.

HINT: Als sommige tabbladen voor de toepassing Kopiëren niet verschijnen, moet

u tabblad 2 selecteren.

Een van de bovenste toetsen aanraken om een toepassing te selecteren. Wanneer

u alle opties voor een toepassing wilt zien, de gewenste toepassing selecteren.

Voor iedere kopieeropdracht kunnen indien nodig twee of meer opties worden

geselecteerd.

De tekst naast de toepassingstoets Opdrachtoverzicht geeft de huidige instellingen

voor die toepassing aan. Een selectievakje met een kruisje geeft aan dat de

oorspronkelijke standaardinstellingen voor deze toepassing zijn gewijzigd.

De meeste toepassingschermen hebben drie toetsen voor de bevestiging of

annulering van uw keuzen.

! Met de toets Ongedaan maken worden in het huidige scherm de

standaardwaarden hersteld die zichtbaar waren toen het scherm werd geopend.

! Met de toets Annuleren wordt het scherm in de oorspronkelijke staat hersteld en

keert u terug naar het vorige scherm.

! Met de toets Opslaan worden de selecties opgeslagen en keert u terug naar het

vorige scherm.

Opdrachto

verzicht

Pagina 4-26 Beknopte referentiehandleiding

Opbouwopdracht

Gebruik deze toepassing om een opdracht te maken waarbij voor iedere pagina

andere instellingen gelden. Wanneer bijvoorbeeld een set documenten uit een

aantal pagina’s met tekst en een aantal pagina's met foto’s bestaat, kan de juiste

instelling voor ieder origineel worden toegepast en kan de opdracht worden voltooid

als een enkele opdracht. Deze toepassing is ook handig wanneer uw opdracht uit

meer dan 70 pagina's bestaat, meer dan de capaciteit van de AOD.

HINT: De opties Aantal, Nieten en Sets kunnen altijd worden aangepast en nemen

de waarden aan van het laatste opdrachtsegment.

Om Opbouwopdracht te gebruiken, de opdracht opsplitsen in programmeer- en

scansegmenten. De optie Opbouwopdracht en Aan selecteren. Het eerste segment

programmeren en scannen. Doorgaan met het programmeren en plaatsen van

opdrachtsegmenten totdat de hele scanopdracht is verwerkt. Wanneer de hele

scanopdracht is verwerkt, Functies opbouwopdracht en Einde opbouwopdracht

selecteren. De opdracht wordt verwerkt en uitgevoerd als een enkele opdracht.

Opties:

Uit De toepassing is uitgeschakeld.

Aan Gebruik deze optie om de toepassing Opbouwopdracht in te schakelen.

Functies

opbouw-

opdracht

Opties die kunnen worden geselecteerd tijdens het gebruik van Opbouwopdracht.

De opties voor Functies opbouwopdracht zijn:

Einde

opbouwopdracht

Deze optie selecteren nadat het laatste segment van de opdracht is

gescand. De opdracht wordt verzonden om te worden uitgevoerd.

Laatste segment

proefafdruk

Deze optie selecteren om een proefafdruk van het laatst gescande segment

te zien.

Beknopte referentiehandleiding Pagina 4-27

Kopiëren

Proefafdruk

Deze toepassing wordt gebruikt om de afdruk te beoordelen en er zeker van te zijn

dat de kwaliteit aan de verwachtingen voldoet voordat er een groot aantal afdrukken

wordt gemaakt.

Opties:

Uit De toepassing is uitgeschakeld.

Aan Gebruik deze optie om de toepassing Proefafdruk in te schakelen. Er wordt één

volledige set van de opdracht afgedrukt. Wanneer u de rest van de opdracht

wilt uitvoeren, de toets Opdrachtstatus indrukken en de opdracht in de wachtrij

selecteren.

Indien de afdruk wordt goedgekeurd, Vrijgeven selecteren. Hierna wordt de

opdracht voltooid.

Indien de afdruk niet is goedgekeurd of de opdracht niet meer uitgevoerd hoeft

te worden, Verwijderen selecteren en de opdracht uit de wachtrij verwijderen.

De hele opdracht opnieuw programmeren en scannen.

Laatste segment

verwijderen

Hiermee kunt u het laatst gescande segment verwijderen.

Proefafdruk

annuleren

Gebruik deze optie om het afdrukken van een proefsegment te stoppen en

annuleren.

Alle segmenten

verwijderen

Hiermee kunt u de huidige opdracht verwijderen en terugkeren naar het

hoofdscherm van Opbouwopdracht.

Pagina 4-28 Beknopte referentiehandleiding

Opgeslagen programmering

Gebruik deze toepassing om maximaal 10 veelgebruikte reeksen handelingen te

programmeren. Zo kunnen selecties als Randen wissen en Ingebonden originelen

worden gecombineerd.

In het apparaat worden alleen de programmeringstoepassingen voor de opdracht

opgeslagen, NIET de beelden. Telkens wanneer een opgeslagen opdracht wordt

gebruikt, moeten de beelden worden gescand.

Wanneer u deze toepassing wilt gebruiken, de schuifblokjes omhoog/omlaag

gebruiken om de gewenste opslagplaats te selecteren. Vervolgens een functietoets

selecteren – Programmering opslaan of Programmering oproepen.

Opties:

Opdracht-

nummer

Gebruik deze optie om naar een opdrachtnummer tussen 1 en 10 te bladeren.

Programmering

opslaan

Gebruik deze optie om de huidige programmeringselecties op te slaan. Indien een

opdracht al is opgeslagen onder het geselecteerde Opdrachtnummer, wordt u

gevraagd de vervanging te bevestigen. Indien Bevestigen is geselecteerd, wordt de

nieuwe programmering opgeslagen.

Programmering

oproepen

Gebruik deze optie om programmering op te halen die is opgeslagen onder een

gespecificeerd opdrachtnummer. Eerst een Opdrachtnummer selecteren en daarna

Programmering oproepen. De opgeroepen programmering vervangt de huidige

programmering voor kopiëren.

Na het oproepen kan de selectie indien nodig verder worden gewijzigd en opnieuw

worden opgeslagen.

Beknopte referentiehandleiding Pagina 4-29

Kopiëren

Invoegingen

Met deze toepassing kunt u automatisch verschillende typen afdrukmateriaal in een

set invoegen. Per set kunnen maximaal 40 invoegingen worden toegevoegd.

Invoegingen zijn handig om gedeelten te scheiden of accentueren en ze kunnen

bedrukt of onbedrukt zijn.

HINT: Deze toepassing kan alleen worden gebruikt met 1-1-zijdig of 2-2-zijdig

kopiëren en is niet beschikbaar bij Auto papier. Invoegingen en Omslagen kunnen

in dezelfde opdracht worden toegepast.

Er kunnen 2 papiervarianten worden gebruikt voor de invoegingen. U kunt gebruik

maken van een combinatie van standaardformaat papier, tabbladen, karton en

gekleurd papier. Het afdrukmateriaal voor de invoegingen in een van de

papierladen plaatsen. Indien er twee verschillende soorten afdrukmateriaal zijn

vereist dienen deze in verschillende papierladen te worden geplaatst. Aanbevolen

wordt om laden 1 en 2 voor papier voor invoegingen te gebruiken. Wanneer

tabbladen en bedrukte invoegingen worden gebruikt, kan het beeld worden

verschoven zodat het op het tabblad kan worden afgedrukt.

! Gebruik de meegeleverde instructies voor het plaatsen van tabbladen. Tabbladen

dienen in de handmatige invoer of lade 1 of 2 te worden geplaatst. De optie

Tabbladen moet zijn geselecteerd als Papiersoort op het scherm Lade-informatie.

Om de invoegingen voor het document te kunnen programmeren moet u het

paginanummer opgeven waar de invoeging moet worden geplaatst. Dit doet u door

de pagina's te tellen. Indien u blanco invoegingen wenst, plaats dan blanco vellen

waar de invoegingen toegevoegd moeten worden.

Pagina 4-30 Beknopte referentiehandleiding

Opties:

Uit De toepassing is uitgeschakeld.

Eerste

invoegingenlade

Selecteer deze optie om de invoegingen te programmeren waarvoor het papier

wordt gebruikt dat u als eerste heeft geplaatst.

Het paginanummer van de eerste invoeging invoeren met gebruik van de

schuifblokjes omhoog/omlaag en Invoeging toevoegen selecteren. Het

paginanummer verschijnt in het venster Pagina invoegen als zijde. Indien een

paginanummer niet goed is ingevoerd, de optie Laatste invoeging verwijderen

gebruiken om het nummer uit het venster te verwijderen. Doorgaan met het

invoeren van paginanummers tot alle invoegingen waarvoor gebruik wordt gemaakt

van de eerste papiersoort zijn geprogrammeerd.

De papierlade selecteren waarin het eerste afdrukmateriaal is geplaatst via de optie

Invoegingenlade rechts op het scherm.

Wanneer u afdrukt op tabbladen en het beeld verschoven moet worden, gebruikt u

de optie Beeldverschuiving tabblad om de mate van verschuiving in te voeren.

Tweede

invoegingenlade

Gebruik deze optie om de invoegingen te programmeren waarvoor een andere

papiersoort moet worden gebruikt indien er een tweede papiersoort nodig is.

De optie Tweede invoegingenlade selecteren. Met de schuifblokjes omhoog/

omlaag het paginanummer van de eerste invoeging invoeren die de tweede

papiersoort vereist en Invoeging toevoegen selecteren. Het paginanummer

verschijnt in het venster Pagina invoegen als zijde. Indien een paginanummer niet

goed is ingevoerd, de optie Laatste invoeging verwijderen gebruiken om het

nummer uit het venster te verwijderen. Doorgaan met het invoeren van

paginanummers tot alle invoegingen waarvoor gebruik wordt gemaakt van de

tweede papiersoort zijn geprogrammeerd.

De papierlade selecteren waarin de tweede papiersoort is geplaatst via de optie

Invoegingenlade rechts op het scherm.

Wanneer u afdrukt op tabbladen en het beeld verschoven moet worden, gebruikt

u de optie Beeldverschuiving tabblad om de mate van verschuiving in te voeren.

HINT: Tijdens programmering kunt u op ieder moment tussen Eerste

invoegingenlade en Tweede invoegingenlade wisselen.

Beknopte referentiehandleiding Pagina 5-1

5Fax

! Fax.................................................................... 5-2

! Faxen – Basis – Interne fax .............................. 5-4

! Beeldaanpassing .............................................. 5-9

! Extra faxtoepassingen .................................... 5-13

! Faxen Basis – Serverfax................................. 5-25

! Meer faxtoepassingen..................................... 5-29

! Verificatiemode ............................................... 5-34

Pagina 5-2 Beknopte referentiehandleiding

Fax

Fax is een optionele toepassing die op uw apparaat mogelijk niet beschikbaar

is. Er zijn twee soorten faxservice – Interne fax en Serverfax. Hoewel beide

faxtoepassingen naast elkaar kunnen worden geïnstalleerd, kan slechts één

faxtoepassing zijn ingeschakeld. De systeembeheerder stelt de standaard

faxtoepassing in. Dit hoofdstuk bevat informatie over de beschikbare opties bij

beide faxtoepassingen.

OPMERKING: Indien beide faxtoepassingen zijn geïnstalleerd, is Interne fax de

standaard toepassing.

Interne fax Nadat Interne fax is ingeschakeld op uw apparaat, kunt u via het telefoonnet

rechtstreeks faxdocumenten uitwisselen met een ander faxapparaat. De beelden

worden rechtstreeks vanaf uw apparaat verzonden naar het apparaat met het

ingevoerde faxnummer. Dit soort fax maakt gebruik van normale telefoonlijnen en

wordt daarom in rekening gebracht tegen de normale telefoontarieven. Indien het

scherm Faxen – Basis eruitziet als in de onderstaande afbeelding, met de instelling

Zeer fijn, dan is de toepassing Interne fax ingeschakeld.

OPMERKING: Indien nodig is er een optionele tweede faxlijn met meer geheugen

beschikbaar ter vervanging van de enkele faxlijn.

Voor informatie over de opties voor Interne fax raadpleegt u “Faxen – Basis –

Interne fax” op pagina 5-4.

Beknopte referentiehandleiding Pagina 5-3

Fax

Serverfax Alleen beschikbaar op de WorkCentre Pro. Wanneer deze toepassing op het

apparaat is ingeschakeld, kunt u faxen verzenden en ontvangen zonder speciale

telefoonaansluiting voor het apparaat. De beelden worden vanaf het apparaat

verzonden naar een externe faxserver die deze doorstuurt naar het apparaat met

het ingevoerde faxnummer. Dit soort fax maakt gebruik van normale telefoonlijnen

en wordt daarom in rekening gebracht tegen de normale telefoontarieven. Indien

het scherm Faxen – Basis eruitziet als in de onderstaande afbeelding, is de

toepassing Serverfax ingeschakeld.

Voor meer informatie over de beschikbare opties voor Serverfax raadpleegt u

“Faxen Basis – Serverfax” op pagina 5-25.

Pagina 5-4 Beknopte referentiehandleiding

Faxen – Basis – Interne fax

Het tabblad Faxen – Basis is het standaardscherm van Interne fax. Gebruik de

opties op het scherm voor het invoeren van het telefoonnummer van de ontvanger

en het selecteren van de standaardinstellingen voor de faxopdracht.

Met de toets Toepassingen op het bedieningspaneel heeft u toegang tot de

toepassingen van Faxen – Basis.

Afhankelijk van de ingeschakelde opties en de configuratie van het apparaat, moet

u misschien Alle diensten en Faxen selecteren om de tabbladen voor de toepassing

Faxen weer te geven.

Voor de toepassing Fax zijn de volgende tabbladen beschikbaar:

! Faxen – Basis

! Beeldaanpassing

! Extra faxtoepassingen

HINT: Als sommige tabbladen voor de toepassing Faxen niet verschijnen, moet u

tabblad 2 selecteren.

Een van de bovenste toetsen aanraken om een toepassing te selecteren. U kunt

voor iedere faxopdracht indien nodig twee of meer opties selecteren.

De meeste toepassingschermen hebben drie toetsen voor de bevestiging of

annulering van uw keuzen.

! Met de toets Ongedaan maken worden in het huidige scherm de

standaardwaarden hersteld die zichtbaar waren toen het scherm werd geopend.

! Met de toets Annuleren wordt het scherm in de oorspronkelijke staat hersteld en

keert u terug naar het vorige scherm.

! Met de toets Opslaan worden de selecties opgeslagen en keert u terug naar het

vorige scherm.

Beknopte referentiehandleiding Pagina 5-5

Fax

Kiesopties

Gebruik de kiesopties om het nummer of de nummers van het

bestemmingsfaxapparaat in te voeren voor de faxopdracht. Afzonderlijke

faxnummers kunnen met de aantaltoetsen worden ingevoerd, via de functie

Snelkiezen of ze kunnen worden gekozen uit de Kieslijst.

De Kieslijst is een lijst met individuele of groepsnummers die van tevoren zijn

ingesteld en opgeslagen. De Kieslijst kan worden geopend wanneer de optie

Verzendlijst is geselecteerd. U kunt ook toegang krijgen tot afzonderlijke nummers

via de Kieslijst met de functie Snelkiezen.

Om een fax naar twee of meer bestemmingen te verzenden, wordt de optie

Verzendlijst gebruikt. U kunt faxbestemmingsnummers toevoegen aan de

Huidige verzendlijst met een van de beschikbare kiesmethoden.

U kunt ook speciale kiestekens toevoegen aan een faxnummer via de optie

Kiestekens.

Opties:

Handmatig

kiezen

Er zijn veel manieren om een faxnummer in te voeren, maar de eenvoudigste

methode is om het nummer handmatig in te voeren via de aantaltoetsen. Het

ingevoerde nummer verschijnt in het faxvenster. Indien een korte onderbreking

gewenst is, de toets Kiespauze op het bedieningspaneel indrukken. Indien er

een vermelding niet goed is ingevoerd, de toets C gebruiken om het nummer te

verwijderen en het door het juiste nummer te vervangen.

De optie Handmatig kiezen gebruiken om de aantaltoetsen weer te gaan gebruiken

voor het invoeren van faxnummers nadat u andere methoden heeft gebruikt.

Snelkiezen Snelkiesnummers worden automatisch gegenereerd wanneer een faxnummer in de

individuele kieslijst wordt opgeslagen. Met snelkiesnummers kunt u tijd besparen

doordat u niet steeds het hele faxnummer hoeft in te voeren. Om Snelkiezen te

gebruiken, de optie Snelkiezen selecteren en het gewenste snelkiesnummer van

3 cijfers invoeren.

Om het snelkiesnummer voor een vermelding te vinden in de Individuele kieslijst,

de optie Verzendlijst selecteren en door de Individuele kieslijst schuiven om de

toegewezen nummers te bekijken.

Pagina 5-6 Beknopte referentiehandleiding

Verzendlijst De Verzendlijst wordt gebruikt wanneer het faxbericht naar twee of meer

bestemmingen tegelijk wordt verzonden. Faxnummers kunnen handmatig in de

Verzendlijst worden ingevoerd via de aantaltoetsen, via Snelkiezen of de Kieslijst.

In de Kieslijst worden de gegevens van de ontvangers opgeslagen en

weergegeven. Deze informatie omvat onder andere de naam van de ontvanger, het

faxnummer en overdrachtsinstellingen, zoals de resolutie en

communicatiemethode. Individuele vermeldingen en groepsvermeldingen worden

opgeslagen in de Kieslijst.

In de groepskieslijst kunnen de namen en telefoonnummers van afzonderlijke leden

in een groep worden opgeslagen. Groepsleden moeten eerst in de Individuele

kieslijst worden ingevoerd en kunnen vervolgens aan een groep worden

toegevoegd. Bij het verzenden van een fax aan een groep voert u gewoon het

groepsnummer in of selecteert u de groep uit de kieslijst. Elk lid van de groep

ontvangt dan het document.

HINT: Wanneer nummers van de individuele kieslijst uit de kieslijst worden

verwijderd, worden deze ook verwijderd uit alle groepen waaraan ze toegewezen

waren.

De Huidige verzendlijst geeft een lijst weer met alle ontvangers. Afhankelijk van

het geïnstalleerde geheugen bevat deze lijst tussen de 20 en 100 vermeldingen.

Kiestekens Kiestekens zijn speciale tekens voor het invoeren van faxnummers. Ze worden

ingevoerd als onderdeel van het telefoonnummer:

DTMF beginnen

[*]

Begin van een reeks DTMF-tekens (Dual Tone Multi-frequency).

DTMF beëindigen

[#]

Einde van een reeks DTMF-tekens (Dual Tone Multi-frequency).

Wachten op kiestoon

[=]

Stelt het kiezen uit totdat de verwachte kiestoon wordt gesignaleerd. Kan

ook worden gebruikt voor het wachten op een specifieke toon bij toegang tot

een buitenlijn of andere service.

Puls/toon-schakelaar

[:]

Voor het overschakelen van pulskiezen naar DTMF-kiezen (toon of direct).

Na het overschakelen van puls naar toon kunt u tijdens de faxprocedure niet

terugschakelen naar de oorspronkelijke instelling.

Leesbaarheid cijfers

[( )]

Hiermee kan de gebruiker de verschillende delen van het faxnummer

onderscheiden, bijvoorbeeld het nummer code (1234) 56789.

Mailbox-signalering

starten [!]

Onderbreekt het gewone kiezen en start een DTMF-procedure (Dual Tone

Multi-frequency) voor de mailbox.

Pauze

[,]

Geeft het apparaat de gelegenheid over te schakelen van een binnenlijn

naar een buitenlijn tijdens automatisch kiezen. Voor een langere pauze twee

of meer pauzes invoegen. Voor kostencodenummers een pauze tussen het

faxnummer en het kostencodenummer invoegen.

Beknopte referentiehandleiding Pagina 5-7

Fax

Kettingkiezen Met deze functie kunt u twee of meer faxnummers samenvoegen voor één

ontvanger. U kunt bijvoorbeeld het netnummer los van het telefoonnummer

opslaan. Met Kettingkiezen combineert u deze gegevens tot één faxnummer.

Kettingkiezen kunt u bereiken vanuit de Verzendlijst.

Resolutie

De resolutie beïnvloedt de weergave van de fax bij de ontvanger. Een hogere

resolutie verbetert de kwaliteit van foto's. Een lagere resolutie heeft echter een

kortere verzendtijd als gevolg.

Opties:

Standaard 200 x 100 dpi – aanbevolen voor tekstdocumenten. Deze instelling vergt minder tijd,

maar levert niet de beste afdrukkwaliteit op voor afbeeldingen en foto’s.

Fijn 200 x 200 dpi – aanbevolen voor lijntekeningen en foto's. Dit is de standaard

resolutie en de beste keuze in de meeste gevallen.

Zeer fijn 600 x 600 dpi – aanbevolen voor foto’s en halftoonafbeeldingen, of afbeeldingen

met grijstonen. Vergt een langere verzendtijd, maar levert de beste afdrukkwaliteit.

OPMERKING: Fabrikanten kunnen verschillende definities voor Zeer fijn hanteren.

Scheidingsteken

privé-gegevens

[/]

Voor het beschermen van vertrouwelijke gegevens, bijvoorbeeld wanneer

een speciale kostencode of creditcardnummer voor een gesprek is vereist.

Het teken / dient te worden ingevoerd voor en na de invoer van de

vertrouwelijke nummers. De cijfers en tekens die tussen deze tekens worden

ingevoerd, worden weergegeven als sterretjes (*).

Lijnselectie-ID [<1>]

Voor het selecteren van lijn 1 voor het kiezen van het nummer. Dit teken

schakelt de geldende faxinstellingen tijdelijk uit en geldt uitsluitend voor de

huidige opdracht.

Lijnselectie-ID [<2>]

Voor het selecteren van lijn 2 (indien aanwezig) voor het kiezen van het

nummer. Indien geen tweede lijn is geïnstalleerd, is deze optie niet

aanwezig. Dit teken schakelt de geldende faxinstellingen tijdelijk uit en geldt

uitsluitend voor de huidige opdracht.

Pagina 5-8 Beknopte referentiehandleiding

Type opdracht

Deze toepassing wordt gebruikt om aan te geven of de originelen 1- of 2-zijdig zijn.

Voor 2-zijdige originelen kan ook de richting worden geprogrammeerd.

Opties:

1-zijdig Voor originelen die eenzijdig zijn bedrukt.

2-zijdig Gebruik deze optie voor originelen die aan beide zijden zijn bedrukt.

Beknopte referentiehandleiding Pagina 5-9

Fax

Beeldaanpassing

Het tabblad Beeldaanpassing biedt nog meer toepassingen voor uw faxopdracht.

Een van de bovenste toetsen aanraken om een toepassing te selecteren. Wanneer

u alle opties voor een toepassing wilt zien, de gewenste toepassing selecteren.

U kunt voor iedere faxopdracht indien nodig twee of meer opties selecteren.

De tekst naast de toepassingstoets Opdrachtoverzicht geeft de huidige instellingen

voor die toepassing aan. Een selectievakje met een kruisje geeft aan dat de

oorspronkelijke standaardinstellingen voor deze toepassing zijn gewijzigd.

De meeste toepassingschermen hebben drie toetsen voor de bevestiging of

annulering van uw keuzen.

! Met de toets Ongedaan maken worden in het huidige scherm de

standaardwaarden hersteld die zichtbaar waren toen het scherm werd geopend.

! Met de toets Annuleren wordt het scherm in de oorspronkelijke staat hersteld en

keert u terug naar het vorige scherm.

! Met de toets Opslaan worden de selecties opgeslagen en keert u terug naar het

vorige scherm.

Opdracht

overzicht

Pagina 5-10 Beknopte referentiehandleiding

Afdrukkwaliteit

Gebruik deze toepassing om de kwaliteit van de fax die u verzendt te verbeteren.

Opties:

Origineelsoort Gebruik deze optie om de kwaliteit van de fax te verbeteren gebaseerd op het soort

origineel dat wordt gescand.

De opties voor Origineelsoort zijn:

Lichter/

donkerder

Past de lichtheid of donkerheid aan van de fax. Wanneer de fax donkerder dient te

zijn, het schuifblokje omlaag selecteren. Wanneer de fax lichter dient te worden, het

schuifblokje omhoog gebruiken.

Achtergrond-

onderdrukking

Gebruik deze optie om de donkere achtergrond die ontstaat wanneer gekleurd

papier of krantenpapier wordt gekopieerd, automatisch te verminderen of te

verwijderen.

OPMERKING: Achtergrondonderdrukking is uitgeschakeld wanneer het

origineelsoort Foto is.

Normaal

De standaardinstelling, wordt gebruikt voor de meeste originelen.

Tekst

Gebruik deze optie voor originelen met tekst of lijntekeningen.

Tijdschriftfoto

Gebruik deze optie indien het origineel hoogwaardige lithografische

afbeeldingen bevat of foto's van ongerasterde toon met tekst en/of

afbeeldingen.

Foto

Gebruik deze optie voor foto's van ongerasterde toon of

halftoonafbeeldingen.

Beknopte referentiehandleiding Pagina 5-11

Fax

Origineleninvoer

Met deze toepassing kan de gebruiker het formaat van het origineel instellen tijdens

het scannen vanaf de glasplaat of met behulp van de AOD. Het apparaat gebruikt

deze informatie bij het berekenen van de grootte van het origineel en het gescande

beeld.

Opties:

Auto Dit is de standaardinstelling. Het formaat van de originelen in de AOD wordt

automatisch bepaald.

Via glasplaat

afdrukken

Gebruik deze optie om de maten op te geven van het documentscangebied

wanneer een scan wordt gemaakt via de glasplaat. Er zijn diverse

voorgeprogrammeerde afmetingen die horen bij veelgebruikte documentformaten

en richtingen.

Gemengde

origineel-

formaten

Met deze toepassing kunt u een document scannen met originelen van

verschillende formaten. De originelen dienen een gelijke breedte te hebben,

bijvoorbeeld A4 LKE en A3 KKE. De originelen bij gebruik van deze toepassing

in de AOD plaatsen.

Pagina 5-12 Beknopte referentiehandleiding

Ingebonden originelen

Met deze optie kunt u programmeren welke pagina of pagina’s van een ingebonden

document moeten worden gescand en gefaxt.

Het ingebonden origineel wordt met de beeldzijde omlaag op de glasplaat gelegd

met de rug van het boek tegen de markering van de achterste rand van de

glasplaat. De bovenzijde van het ingebonden origineel tegen de achterste rand van

de glasplaat leggen. Sluit niet de AOD tijdens het faxen.

OPMERKING: Gebruikers worden aangeraden niet in het licht van de scanner te

kijken wanneer de AOD open staat.

HINT: Zo nodig lichte druk uitoefenen op het midden van het ingebonden origineel

om het tijdens het scannen zo vlak mogelijk te maken.

Opties:

Uit De toepassing is uitgeschakeld.

Linkerpagina Faxt alleen de linkerpagina (van een geopend ingebonden origineel met de

beeldzijde naar boven).

Rechterpagina Faxt alleen de rechterpagina (van een geopend ingebonden origineel met de

beeldzijde naar boven).

Beide pagina’s Beide pagina’s van het geopende boek worden gefaxt (eerst links, dan rechts bij

geopend ingebonden origineel met de bedrukte zijde omhoog). Elke pagina wordt

op een afzonderlijk vel afgedrukt.

Bindrug wissen Wist een gespecificeerd gebied van het midden van het ingebonden origineel

om ongewenste plekken te vermijden die ontstaan wanneer de inbindrug wordt

gescand. Er kan maximaal 25 mm worden gewist.

Beknopte referentiehandleiding Pagina 5-13

Fax

Extra faxtoepassingen

Het tabblad Extra faxtoepassingen bevat extra faxtoepassingen die kunnen worden

gebruikt bij het verzenden van faxdocumenten.

OPMERKING: Indien het tabblad ’Meer faxtoepassingen’ verschijnt, dan moet dit

tabblad worden geselecteerd om toegang te krijgen tot het tabblad Extra

faxtoepassingen.

Een van de bovenste toetsen aanraken om een toepassing te selecteren. Wanneer

u alle opties voor een toepassing wilt zien, de gewenste toepassing selecteren. U

kunt voor iedere faxopdracht indien nodig twee of meer opties selecteren.

De meeste toepassingschermen hebben drie toetsen voor de bevestiging of

annulering van uw keuzen.

! Met de toets Ongedaan maken worden in het huidige scherm de

standaardwaarden hersteld die zichtbaar waren toen het scherm werd geopend.

! Met de toets Annuleren wordt het scherm in de oorspronkelijke staat hersteld en

keert u terug naar het vorige scherm.

! Met de toets Opslaan worden de selecties opgeslagen en keert u terug naar het

vorige scherm.

Pagina 5-14 Beknopte referentiehandleiding

Faxverzendtoepassingen

Deze toepassing biedt toegang tot opties waarmee u extra

overdrachtstoepassingen voor de faxopdracht kunt instellen.

Verzendopties

Voor het toevoegen van verzendgegevens aan de faxopdracht.

Opties:

Verzendrapport Dit rapport bevat gegevens over de fax en een verkleinde kopie van het beeld van

de eerste pagina. Bij verzending van een fax aan twee of meer ontvangers wordt

een verzendrapport afgedrukt met een overzicht van alle ontvangers.

Kopregel

verzenden

Voor het afdrukken van (een deel van) de verzendgegevens in de kopregel boven

elke pagina van de faxopdracht.

Bij afdrukken van een deel van de verzendgegevens worden vermeld:

• telefoonnummer van het verzendende faxapparaat

• datum en tijdstip waarop de fax werd verzonden

• paginanummer

Beknopte referentiehandleiding Pagina 5-15

Fax

Bij afdrukken van alle verzendgegevens worden vermeld:

• telefoonnummer en naam van het faxapparaat van de afzender

• datum en tijdstip waarop de fax werd verzonden

• paginanummer

OPMERKING: Het telefoonnummer en de naam van het apparaat worden

ingesteld tijdens de installatie van Interne fax. De tijd wordt weergegeven in de

notatie van 12 uur of 24 uur, afhankelijk van de systeeminstellingen.

Verkleinen/splitsen

Met deze optie kunt u instellen hoe het faxdocument moet worden afgedrukt indien

het formaat van uw document te groot is voor het ontvangende apparaat.

Opties:

Passend door

verkleinen

Verkleint het document zodat het op het papier van het ontvangende faxapparaat

past.

Verdelen over

pagina’s

Indien deze optie is geselecteerd, splitst het ontvangende faxapparaat het

faxdocument in twee gelijke delen of drukt het apparaat het grootste deel van het

beeld af op één pagina en het restant op de volgende pagina.

OPMERKING: Deze optie kan niet samen met de instelling Standaardresolutie

worden gebruikt.

Door de afdrukmarges kan een gedeelte van het beeld bij de randen verloren gaan

bij gebruik van de toepassing Splitsen.

Pagina 5-16 Beknopte referentiehandleiding

Voorblad

Met deze optie kunt u een voorblad toevoegen aan de faxopdracht. De gebruiker

kan tekst invoeren in de velden ‘Aan’, ‘Van’ en ‘Opmerking’.

OPMERKING: De titel van het voorblad wordt automatisch toegevoegd.

Opties:

Uit De toepassing is uitgeschakeld.

Aan Gebruik deze optie om de toepassing Voorblad in te schakelen.

Velden Aan,

Van en

Opmerking

Met deze toepassing kunt u opmerkingen samenstellen, bewerken en verwijderen

voor gebruik op een voorblad van de fax. U kunt maximaal 10 opmerkingen opslaan

op het apparaat.

De beschikbare opties zijn:

Aan

Hier wordt de naam of het nummer van de ontvanger weergegeven. U kunt

de naam van de ontvanger wijzigen door de knop van het toetsenbord te

selecteren.

Van

Hier wordt de naam van het verzendende apparaat weergegeven. U kunt de

naam van de afzender wijzigen door de knop van het toetsenbord te

selecteren.

Beknopte referentiehandleiding Pagina 5-17

Fax

HINT: U kunt slechts één opmerking tegelijk selecteren.

Startsnelheid

Met deze optie kunt u de overdrachtssnelheid voor de faxopdracht instellen.

Opties:

Geforceerd

4800 bps

Voor gebruik in gebieden met slechte verbindingen, bij ruis op de telefoonlijn of bij

een verhoogde kans op storingen tijdens faxverkeer.

Super G3

(33,6 kbps)

De communicatiemethode wordt afgestemd op de maximale prestaties van het

andere apparaat. In het begin bedraagt de overdrachtssnelheid 33.600 bits per

seconde.

G3 (14,4 Kbps) De communicatiemethode wordt afgestemd op de maximale prestaties van het

andere apparaat. In het begin bedraagt de overdrachtssnelheid 14.400 bits per

seconde.

Opmerking

De schuifblokjes omhoog/omlaag gebruiken om door de lijst te lopen. De

geselecteerde opmerking wordt weergegeven in het vak Opmerking op het

voorblad. Indien u Geen opmerking selecteert, wordt het tekstvak

Opmerking leeg gelaten.

U kunt een opmerking toevoegen of bewerken door een genummerd vak

voor een opmerking in de opmerkingenlijst te selecteren en Bewerken te

selecteren. Het toetsenbord gebruiken om de opmerking in te voeren die u

wilt opslaan of om de opmerking te wijzigen. Er kunnen maximaal 30 tekens

worden ingevoerd. U kunt een opmerking verwijderen door het vak voor de

opmerking in de lijst te selecteren en vervolgens Verwijderen te selecteren.

Pagina 5-18 Beknopte referentiehandleiding

Uitgesteld verzenden

De optie Uitgesteld verzenden gebruiken om een tijdstip in de volgende 24 uur op

te geven waarop de fax verzonden dient te worden. Deze toepassing is handig voor

het verzenden van faxen tijdens daluren of voor het verzenden van faxen naar een

land in een andere tijdzone.

De klok kan worden ingesteld in de notatie van 12 uur of 24 uur. Wanneer de

12-uurnotatie wordt gekozen, dient u ook de toets voor VM of NM te selecteren.

OPMERKING: Groepsverzending is een toepassing die door de

systeembeheerder wordt ingesteld. Daarmee kunt u in één verzendsessie

verschillende faxopdrachten verzenden naar dezelfde bestemming. Wanneer u

een faxopdracht verzendt naar dezelfde bestemming als een van de opdrachten

die is geprogrammeerd voor uitgestelde verzending, verschijnt er een

popup-venster in het aanraakscherm Geef aan of u de fax nu wilt verzenden of

deze wilt toevoegen aan de opdracht die later wordt verzonden.

Opties:

Uit De toepassing is uitgeschakeld.

Geprogram-

meerde tijd

Hiermee kunnen gebruikers het tijdstip invoeren waarop de fax dient te worden

verzonden.

Beknopte referentiehandleiding Pagina 5-19

Fax

Faxrapporten

Met deze toepassing kunt u een afdruk krijgen met informatie over de status van de

faxtoepassing op uw apparaat.

Opties:

De opties voor Faxrapporten zijn:

Activiteitenrapport

Weergeven van de laatste 50 voltooide faxactiviteiten op het apparaat.

Kieslijstrapport

Overzicht van alle nummers opgeslagen in de kieslijst.

Groepskieslijst-

rapport

Overzicht van alle nummers in elke groep van de groepskieslijst.

Optierapport

Geeft informatie en configuratie van de fax weer

Rapport opdrachten

in wachtrij

Overzicht van de faxopdrachten in het geheugen van het apparaat die

wachten op verzending. Dit rapport vermeldt ook het percentage van het

geheugen van het apparaat dat nog beschikbaar is.

Pagina 5-20 Beknopte referentiehandleiding

Mailboxen

Met deze optie, die wordt ingeschakeld door uw systeembeheerder, kunt u

documenten in een mailbox bewaren. De mailbox kan zich bevinden op het

apparaat dat u gebruikt (lokale mailbox) of op een extern apparaat (externe

mailbox). Documenten in een mailbox zijn gekenmerkt als opgeslagen voor pollen,

afdrukken of verwijderen door de gebruiker. Om toegang te krijgen tot een mailbox

dient u een mailboxnummer van 3 cijfers en een mailboxtoegangscode van 4 cijfers

in te voeren. Neem voor meer informatie contact op met de systeembeheerder.

OPMERKING: De systeembeheerder kan instellen hoe lang documenten in de

mailbox bewaard blijven.

Opties:

Opslaan in

mailbox

Hiermee kunnen gebruikers faxdocumenten scannen en opslaan voor pollen.

De documenten worden in de mailbox bewaard en automatisch naar een extern

faxapparaat verzonden wanneer daarom wordt gevraagd.

Mailbox-

documenten

afdrukken

Hiermee kunt u een afdruk maken van de documenten die in de mailbox zijn

opgeslagen.

Mailbox-

documenten

verwijderen

Hiermee kunt u alle documenten die in een mailbox zijn opgeslagen verwijderen.

OPMERKING: Wanneer de toets Mailboxdocumenten verwijderen of

Mailboxdocumenten afdrukken wordt geselecteerd, worden zowel ontvangen

documenten als opgeslagen documenten die zich in de mailbox bevinden,

verwijderd of afgedrukt.

Beknopte referentiehandleiding Pagina 5-21

Fax

Verzenden naar

externe mailbox

Hiermee kunt u een faxdocument rechtstreeks naar een privé-mailbox op een

extern apparaat verzenden.

OPMERKING: Deze toepassing is alleen beschikbaar indien het externe apparaat

over mailboxfunctionaliteit beschikt en de afzender van het document het

mailboxnummer van de ontvanger kent.

Instellingen kieslijst

Met deze toepassing kunt u namen van faxbestemmingen, faxnummers en

faxverzendinstellingen op uw apparaat opslaan. De vermeldingen die u hier opslaat

kunnen later worden geselecteerd in de toepassing Verzendlijst op het tabblad

Faxen – Basis.

Er kunnen ook Groepskieslijsten met een groot aantal individuele vermeldingen

worden ingesteld.

HINT: Deze toepassing kan u tijd besparen bij het verzenden van faxen naar

veelgebruikte bestemmingen.

Opties:

Individueel Met deze optie kunt u namen, nummers en instellingen van individuele

faxbestemmingen instellen.

Groep Met deze optie kunt u een groep kieslijstlocaties onder één nummer

samenbrengen. Wanneer u een groepskieslijst gebruikt, hoeft u slechts één

groepsnummer in te voeren om een fax naar twee of meer bestemmingen te

kunnen verzenden.

OPMERKING: Bij het maken van een nieuwe groepskieslijst dient u gebruik te

maken van bestemmingen die al zijn opgeslagen als individuele kieslijst of

groepskieslijst.

Pagina 5-22 Beknopte referentiehandleiding

Geavanceerde faxtoepassingen

Biedt geavanceerde toepassingen waarmee u grote, complexe opdrachten kunt

uitvoeren, faxopdrachten kunt scannen en opslaan zodat deze door een ander

faxapparaat kunnen worden opgehaald of waarmee u een ander faxapparaat kunt

pollen.

Opbouwopdracht

Gebruik deze toepassing om een opdracht te maken waarbij voor iedere pagina

andere instellingen gelden. Wanneer bijvoorbeeld een set documenten uit een

aantal pagina’s met tekst en een aantal pagina's met foto’s bestaat, kan de juiste

instelling voor ieder origineel worden toegepast en kan de opdracht worden voltooid

als een enkele opdracht. Deze toepassing is ook handig wanneer uw opdracht uit

meer dan 70 pagina's bestaat, meer dan de capaciteit van de AOD.

Om Opbouwopdracht te gebruiken, de opdracht opsplitsen in programmeer- en

scansegmenten. De optie Opbouwopdracht en Aan selecteren. Programmeer en

scan het eerste segment. Doorgaan met het programmeren en plaatsen van

opdrachtsegmenten totdat de hele scanopdracht is verwerkt. Wanneer de hele

scanopdracht is verwerkt, Functies opbouwopdracht en Einde opbouwopdracht

selecteren. De opdracht wordt verwerkt en verzonden als een enkele opdracht.

OPMERKING: Het nummer van het bestemmingsfaxapparaat dient te worden

ingevoerd voordat Opbouwopdracht wordt gebruikt.

Beknopte referentiehandleiding Pagina 5-23

Fax

Opties:

Uit De toepassing is uitgeschakeld.

Aan Gebruik deze optie om de toepassing Opbouwopdracht in te schakelen.

Functies

opbouwop-

dracht

Opties die kunnen worden geselecteerd tijdens het gebruik van Opbouwopdracht.

De opties voor Functies opbouwopdracht zijn:

Einde

opbouwopdracht

Deze optie selecteren nadat het laatste segment van de opdracht is

gescand. De opdracht wordt verzonden om te worden uitgevoerd.

Laatste segment

verwijderen

Hiermee kunt u het laatst gescande segment verwijderen.

Alle segmenten

verwijderen

Hiermee kunt u de huidige opdracht verwijderen en terugkeren naar het

hoofdscherm van Opbouwopdracht.

Pagina 5-24 Beknopte referentiehandleiding

Pollen

Met pollen kunt u faxdocumenten in het geheugen van het apparaat opslaan zodat deze door

een extern faxapparaat kunnen worden opgehaald, of zelf documenten ophalen van een

extern faxapparaat of een externe mailbox

Opties:

Opslaan voor

pollen

Met deze optie kan de gebruiker documenten scannen en opslaan. Op het moment

dat een extern apparaat het apparaat polt, kan het externe apparaat het gescande

document ophalen. Toegangscodes kunnen worden ingesteld om te regelen welke

apparaten toegang hebben tot de opgeslagen documenten.

Externe fax

pollen

Met deze optie kan de gebruiker het apparaat instellen om contact te leggen met

een extern faxapparaat voor het zoeken naar en ophalen van faxen die zijn

opgeslagen op het externe apparaat.

Externe mailbox

pollen

Met deze optie kan de gebruiker het apparaat instellen om contact te leggen met

een externe mailbox op een extern faxapparaat. Nadat het contact tot stand is

gebracht, verzendt het externe apparaat de faxen die in de mailbox zijn opgeslagen.

Beknopte referentiehandleiding Pagina 5-25

Fax

Faxen Basis – Serverfax

Het tabblad Faxen – Basis is het standaardscherm van Serverfax. Gebruik de

opties op het scherm voor het invoeren van het telefoonnummer van de ontvanger

en het selecteren van de standaardinstellingen voor de faxopdracht.

Met de toets Toepassingen op het bedieningspaneel heeft u toegang tot de

toepassingen van Faxen – Basis.

Afhankelijk van de opties die zijn ingeschakeld en de configuratie van het apparaat,

moet wellicht eerst de toets Alle services in de rechterbovenhoek worden

geselecteerd.

Voor de toepassing Fax zijn de volgende tabbladen beschikbaar:

! Faxen – Basis

! Meer faxtoepassingen

Een van de bovenste toetsen aanraken om een toepassing te selecteren. U kunt

voor iedere faxopdracht indien nodig twee of meer opties selecteren.

De meeste toepassingschermen hebben drie toetsen voor de bevestiging of

annulering van uw keuzen.

! Met de toets Ongedaan maken worden in het huidige scherm de

standaardwaarden hersteld die zichtbaar waren toen het scherm werd geopend.

! Met de toets Annuleren wordt het scherm in de oorspronkelijke staat hersteld en

keert u terug naar het vorige scherm.

! Met de toets Opslaan worden de selecties opgeslagen en keert u terug naar het

vorige scherm.

Pagina 5-26 Beknopte referentiehandleiding

Kiesopties

Het groepsvak Kiesopties bevat een venster waarin het ingevoerde faxnummer

wordt weergegeven. Wanneer het eenmaal wordt weergegeven, kan het worden

toegevoegd aan een lijst met faxnummers, er kan een speciaal teken worden

toegevoegd, of u krijgt toegang tot een lijst met maximaal 30 opgeslagen nummers.

U kunt op twee manieren een faxnummer invoeren – Handmatig via de

aantal-toetsen of door een opgeslagen nummer te selecteren in de Telefoonlijst.

Opties:

Toevoegen aan

verzendlijst

Wordt gebruikt wanneer u een fax naar meer dan één bestemming wilt verzenden.

Het nummer invoeren via de aantaltoetsen of een opgeslagen nummer selecteren

uit de Telefoonlijst. De toets Toevoegen aan verzendlijst selecteren. Doorgaan met

het toevoegen van nieuwe nummers totdat alle locaties zijn bezet.

Verzendlijst De Verzendlijst wordt gebruikt wanneer het faxbericht naar twee of meer

bestemmingen tegelijk wordt verzonden. Het faxbericht wordt naar alle

bestemmingen verzonden die in de Verzendlijst worden weergegeven. De

aantaltoetsen gebruiken om de nummers in de Verzendlijst in te voeren of de optie

Telefoonlijst gebruiken. Het aantal bestemmingen dat op dit moment in de

Verzendlijst staat, wordt tussen haakjes weergegeven op de toets Verzendlijst.

De toets Verzendlijst selecteren om bestemmingsfaxnummers te bekijken of te

verwijderen.

Kiestekens Kiestekens zijn speciale tekens die worden gebruikt bij de invoer van een

faxnummer:

Kiespauze [,]

Hiermee krijgt het apparaat voldoende de tijd om over te schakelen van een

binnenlijn naar een buitenlijn. De mate van vertraging hangt af van de

faxserver.

Lange pauze [I]

Deze pauze wordt gebruikt wanneer een langere periode nodig is om een

kiestoon op te pakken.

Groepskiezen [\]

Geeft aan dat een ID voor een eerder gedefinieerde groep wordt ingevoerd.

Gegevens verhullen

[/]

Wordt gebruikt om informatie op gedrukte overzichten af te schermen.

Tekens ingevoerd tussen twee schuine strepen (//) worden als asterisken

weergegeven.

Beknopte referentiehandleiding Pagina 5-27

Fax

Telefoonlijst De Telefoonlijst kan uit maximaal 30 faxnummers bestaan. Voer het faxnummer in

en selecteer Telefoonlijst. Selecteer een ongebruikt nummer en vervolgens

Nummer invoeren in telefoonlijst, het nummer wordt opgeslagen. Faxnummers in

de Telefoonlijst kunnen ook worden toegevoegd aan de Verzendlijst. De

vermeldingen in de Telefoonlijst worden niet verwijderd nadat een faxopdracht is

voltooid.

Om een vermelding uit de Telefoonlijst te verwijderen, het te verwijderen nummer

selecteren en de toets Telefoonlijstnummer verwijderen selecteren. Er verschijnt

een bevestigingsbericht.

Resolutie

De resolutie beïnvloedt de weergave van de fax bij de ontvanger. Bij een hogere

resolutie-instelling is de kwaliteit van de foto's hoger. Een lagere resolutie heeft

echter een kortere verzendtijd als gevolg.

Opties:

Standaard 200 x 100 dpi – aanbevolen voor tekstdocumenten. Deze instelling vergt minder tijd,

maar levert niet de beste afdrukkwaliteit op voor afbeeldingen en foto’s.

Toegangscode-

controleteken [S]

Wordt gebruikt ter identificatie van een externe terminal. Met dit teken wordt

gecontroleerd of het juiste nummer is gekozen.

Puls/toon-schakelaar

[:]

Wordt gebruikt om bij het kiezen over te schakelen van puls op toon.

Wachten op

netwerktoonwaarnem

ing [W]

Gebruik deze optie om te wachten met kiezen tot de verwachte kiestoon

wordt gesignaleerd.

Lokaal ID [ + ] tekens

controleren [+]

Nodig als onderdeel van sommige internationale telefoonnummers (in plaats

van 00).

Tekens lokaal ID

[spatie] controleren

[ ]

Wordt gebruikt om de leesbaarheid te bevorderen. Bijvoorbeeld het

toevoegen van spaties aan een nummer, zoals 1 234 5678 in plaats van

12345678.

Pagina 5-28 Beknopte referentiehandleiding

Fijn 200 x 200 dpi – aanbevolen voor lijntekeningen en foto's. Dit is de standaard

resolutie en de beste keuze in de meeste gevallen.

Type opdracht

Deze toepassing wordt gebruikt om aan te geven of de originelen 1- of 2-zijdig zijn.

Voor 2-zijdige originelen kan ook de richting worden geprogrammeerd.

Opties:

1-zijdig Gebruik deze optie voor originelen die alleen op zijde 1 zijn bedrukt.

2-zijdig Gebruik deze optie voor originelen die aan beide zijden zijn bedrukt.

2-zijdig/

geroteerd

Gebruik deze optie voor originelen die aan beide zijden zijn bedrukt en de richting

“kop/staart” hebben.

Beknopte referentiehandleiding Pagina 5-29

Fax

Meer faxtoepassingen

Op het tabblad Meer faxtoepassingen staan aanvullende faxtoepassingen die

kunnen worden gebruikt bij een faxopdracht.

Een van de bovenste toetsen aanraken om een toepassing te selecteren. Wanneer

u alle opties voor een toepassing wilt zien, de gewenste toepassing selecteren. U

kunt voor iedere faxopdracht indien nodig twee of meer opties selecteren.

De tekst naast de toepassingstoets Opdrachtoverzicht geeft de huidige instellingen

voor die toepassing aan. Een selectievakje met een kruisje geeft aan dat de

oorspronkelijke standaardinstellingen voor deze toepassing zijn gewijzigd.

De meeste toepassingschermen hebben drie toetsen voor de bevestiging of

annulering van uw keuzen.

! Met de toets Ongedaan maken worden in het huidige scherm de

standaardwaarden hersteld die zichtbaar waren toen het scherm werd geopend.

! Met de toets Annuleren wordt het scherm in de oorspronkelijke staat hersteld en

keert u terug naar het vorige scherm.

! Met de toets Opslaan worden de selecties opgeslagen en keert u terug naar het

vorige scherm.

Opdracht

overzicht

Pagina 5-30 Beknopte referentiehandleiding

Afdrukkwaliteit

Gebruik deze toepassing om de kwaliteit van de fax die u verzendt te verbeteren.

Opties:

Origineelsoort Gebruik deze optie om de kwaliteit van de fax te verbeteren gebaseerd op het soort

origineel dat wordt gescand.

De opties voor Origineelsoort zijn:

Lichter/

donkerder

Past de lichtheid of donkerheid aan van de fax. Wanneer de fax donkerder dient te

zijn, het schuifblokje omlaag selecteren. Wanneer de fax lichter dient te worden, het

schuifblokje omhoog gebruiken.

Achtergrond-

onderdrukking

Gebruik deze optie om de donkere achtergrond die ontstaat wanneer gekleurd

papier of krantenpapier wordt gekopieerd, automatisch te verminderen of te

verwijderen.

OPMERKING: Achtergrondonderdrukking is uitgeschakeld wanneer het

origineelsoort Foto is.

Normaal

De standaardinstelling, wordt gebruikt voor de meeste originelen.

Tekst

Gebruik deze optie voor originelen met tekst of lijntekeningen.

Tijdschriftfoto

Gebruik deze optie indien het origineel hoogwaardige lithografische

afbeeldingen bevat of foto's van ongerasterde toon met tekst en/of

afbeeldingen.

Foto

Gebruik deze optie voor foto's en halftoonafbeeldingen van hoogwaardige

kwaliteit.

Beknopte referentiehandleiding Pagina 5-31

Fax

Afdrukkwaliteit – Extra

Gebruik deze toepassing samen met de instellingen voor Afdrukkwaliteit voor een

nog betere kwaliteit van de afdrukken.

Opties:

Contrast Met deze optie regelt u de verschillen in beelddensiteit in het gescande beeld.

Een hogere instelling selecteren om het zwart en wit beter te laten uitkomen voor

scherpere tekst en lijnen.

Scherpte Door de scherpte te verhogen wordt de tekst scherper; door de scherpte te verlagen

wordt het moiré-effect verminderd (golfpatronen in het beeld) dat soms optreedt bij

halftoonbeelden.

Pagina 5-32 Beknopte referentiehandleiding

Origineleninvoer

Gebruik deze optie om het formaat van de originelen die worden gescand te

programmeren of om het apparaat het formaat van de originelen te laten

herkennen.

Opties:

Auto Gebruik deze optie om het apparaat het formaat van de originelen te laten

herkennen die door de automatische originelendoorvoer (AOD) worden ingevoerd.

Via glasplaat

afdrukken

Gebruik deze optie om de maten op te geven van het documentscangebied

wanneer een scan wordt gemaakt via de glasplaat. Er zijn verscheidene maten die

horen bij veelgebruikte documentformaten en richtingen.

Een standaard formaat selecteren of Keuze gebruiken om zelf de scanafmetingen

in te stellen.

Gemengde

origineel-

formaten

Met deze toepassing kunt u een document scannen met originelen van

verschillende formaten. De originelen dienen een gelijke breedte te hebben,

bijvoorbeeld A4 LKE en A3 KKE. De originelen bij gebruik van deze toepassing

in de AOD plaatsen.

Beknopte referentiehandleiding Pagina 5-33

Fax

Uitgesteld verzenden

De optie Uitgesteld verzenden gebruiken om een bepaald tijdstip op te geven in de

volgende 24 uur waarop de fax verzonden dient te worden. Deze toepassing kan

worden gebruikt om faxen te verzenden op stillere tijden of naar landen in andere

tijdzones. De ingevoerde tijd wordt toegevoegd aan de opdrachtinformatie die met

het gescande beeld naar de faxserver wordt verzonden. De faxserver van derden

wacht met verzenden van de fax tot het ingestelde tijdstip.

Deze toepassing kan worden ingesteld met tijden op basis van de notatie van

12 uur of 24 uur. Wanneer de 12-uurnotatie wordt gekozen, dient u ook de toets

voor VM of NM te selecteren.

Opties:

Uit De toepassing is uitgeschakeld.

Geprogram-

meerde tijd

Hiermee kunnen gebruikers het tijdstip invoeren waarop de fax dient te worden

verzonden.

Pagina 5-34 Beknopte referentiehandleiding

Verificatiemode

Verificatie is een nuttig beheerdersprogramma voor netwerkbeveiliging; het beperkt

en bewaakt de toegang tot het netwerk via het apparaat. Verificatie kan door de

systeembeheerder worden ingesteld om de toegang te beperken tot de

toepassingen in E-mail, Netwerkscannen, Serverfax en Internetfax.

Er zijn twee verificatiemodes:

Toegang tot

netwerk-

verificatie

Hiervoor zijn uw aanmeldingsnaam en toegangscode voor het netwerk nodig.

Indien u geen netwerkaccount heeft op het lokale netwerk, kunt u via deze mode

geen toegang krijgen tot het netwerk.

Gast-toegang Hiervoor is een algemene toegangscode nodig die is ingesteld door de

systeembeheerder. U dient eerst deze toegangscode te verkrijgen van de

systeembeheerder.

Neem voor meer informatie contact op met de systeembeheerder.

Beknopte referentiehandleiding Pagina 6-1

6 Internetfax

! Internetfax......................................................... 6-2

! Basisinstellingen ............................................... 6-6

! Geavanceerde instellingen ............................... 6-9

! Opties ............................................................. 6-15

! Verificatiemode ............................................... 6-19

Pagina 6-2 Beknopte referentiehandleiding

Internetfax

Internetfax is een optionele toepassing die alleen beschikbaar is op de WorkCentre

Pro. Dit hoofdstuk bevat informatie over de opties van Internetfax.

Met Internetfax kunt u uw gescande beelden verzenden als e-mailbijlage naar een

ontvanger of groep ontvangers. Dit type fax wordt verzonden over het Internet of

een intranet.

Op het scherm Internetfax – Basis kunt u de SMTP-e-mailadressen (Simple Mail

Transfer Protocol) voor uw fax invoeren. U kunt op dit scherm ook ontvangers

toevoegen en verwijderen en de onderwerpregel wijzigen.

OPMERKING: U dient een notatie voor het e-mailadres te hanteren die voldoet

aan de SMTP-norm, dat wil zeggen: [email protected].

Met de toets Internetfax op het bedieningspaneel heeft u toegang tot de

toepassingen van Fax – Basis.

Afhankelijk van de ingeschakelde opties en de configuratie van het apparaat,

moet u misschien Alle diensten en Internetfax selecteren om de tabbladen voor

de toepassing Internetfax weer te geven.

De beschikbare tabbladen voor de selectie van de toepassingen voor

Internetfax zijn:

! Internetfax

! Basisinstellingen

! Geavanceerde instellingen

! Opties

Een van de bovenste toetsen aanraken om een toepassing te selecteren.

U kunt voor iedere faxopdracht indien nodig twee of meer opties selecteren.

De meeste toepassingschermen hebben drie toetsen voor de bevestiging of

annulering van uw keuzen.

! Met de toets Ongedaan maken worden in het huidige scherm de

standaardwaarden hersteld die zichtbaar waren toen het scherm werd geopend.

Beknopte referentiehandleiding Pagina 6-3

Internetfax

! Met de toets Annuleren wordt het scherm in de oorspronkelijke staat hersteld en

keert u terug naar het vorige scherm.

! Met de toets Opslaan worden de selecties opgeslagen en keert u terug naar het

vorige scherm.

Verzenden:

De opties voor Verzenden gebruiken om ontvangersinformatie in te voeren.

Opties:

Van Deze optie biedt informatie over de afzender en wordt vooraf ingesteld door het

systeem of de systeembeheerder. Deze gegevens kunnen niet gewijzigd worden.

OPMERKING: Indien u toegang heeft gekregen tot Internetfax via de

verificatiemode is de informatie gekoppeld aan de aanmeldingsnaam.

Aan Gebruik deze optie om het e-mailadres van de ontvanger in te voeren.

Cc Gebruik deze optie om het e-mailadres van de persoon in te voeren aan wie u deze

e-mail ook wilt sturen.

Onderwerp

wijzigen

Gebruik deze optie om het standaardonderwerp van de e-mail te bewerken. Het

onderwerp is de titel van de e-mail, niet de tekst in de e-mail. In de onderwerpregel

kunnen maximaal 248 tekens worden gebruikt en de regel wordt weergegeven in

het aanraakscherm onder de toets Onderwerp wijzigen.

Gegevens Gebruik deze optie om de gegevens van de geselecteerde ontvanger te bekijken.

De weergegeven informatie wordt bepaald door de wijze waarop het adres

oorspronkelijk is toegevoegd aan de adreslijst – via een intern of openbaar

adresboek of handmatig.

Pagina 6-4 Beknopte referentiehandleiding

Verwijderen Gebruik deze optie om het geselecteerde adres te verwijderen uit de adreslijst.

Alle verwijderen Gebruik deze optie om alle adressen te verwijderen uit de Adreslijst. Er verschijnt

een bevestigingsbericht.

Adreslijst Toont alle adressen van ontvangers die zijn ingevoerd voor de huidige

Internetfaxopdracht. Er kunnen maximaal 128 adressen van ontvangers worden

ingevoerd op de lijst.

De schuifblokjes omhoog/omlaag gebruiken aan de rechterkant van de Adreslijst

om door de lijst te bladeren.

E-mailadres voor Internetfax invoeren

E-mailadressen kunnen op twee manieren worden ingevoerd – handmatig of via

een adresboek.

OPMERKING: Wanneer e-mailgegevens worden ingevoerd, kunt u het toetsenbord

zo instellen dat hoofdletters of kleine letters worden weergegeven, letters met

diakritische tekens of nummers, door de toepasselijke toets te selecteren. De

toets Terug gebruiken om het eerder ingevoerde teken te verwijderen.

Handmatig

Indien u het volledige SMTP e-mailadres van de ontvanger al kent of wanneer u

weet dat de ontvanger niet in een van de geconfigureerde adresboeken voorkomt,

dan kunt u het toetsenbord van het aanraakscherm gebruiken om het e-mailadres

in te voeren in de velden Aan… of Cc… . Het apparaat controleert of er een

SMTP-adres is ingevoerd. Is dit niet het geval, dan zoekt het apparaat in het

adresboek naar een passende vermelding.

Het ingevoerde e-mailadres wordt weergegeven in de adreslijst.

Wanneer de gegevens voor een handmatig ingevoerd e-mailadres worden

geselecteerd, wordt alleen het e-mailadres getoond, en zijn geen andere gegevens

beschikbaar.

Adresboeken

Adresboeken bevatten lijsten met e-mailadressen en gegevens die relevant zijn

voor uw bedrijf en/of voor uzelf. Afhankelijk van de configuratie van het apparaat

kan het twee soorten e-mailadresboeken ondersteunen – Openbaar en Intern.

Wanneer een vermelding wordt ingevoerd in Aan of Cc, geeft het Adresboek

zoekresultaten weer voor een van de twee adresboeken of voor allebei.

Beknopte referentiehandleiding Pagina 6-5

Internetfax

Het toetsenbord in het aanraakscherm gebruiken om de naam van de

e-mailontvanger in te voeren. Zoals bij de meeste zoekfuncties is het niet nodig de

gehele naam in te voeren, en kan het adresboek worden doorzocht aan de hand

van de beginletters.

Wanneer u de gewenste zoekcriteria heeft ingevoerd, de toets Enter selecteren.

Indien er geen passende vermeldingen worden gevonden de toets Adresboek

wijzigen selecteren om in het andere adresboek te zoeken.

OPMERKING: De toets Adresboek wijzigen is alleen zichtbaar wanneer beide

adresboeken zijn geconfigureerd.

Indien er adressen zijn gevonden die aan de zoekcriteria voldeden, worden de

resultaten weergegeven in het aanraakscherm. De schuifblokjes omhoog/omlaag

gebruiken om naar de gewenste ontvanger te gaan. De ontvanger selecteren in

de lijst en de toets Toevoegen selecteren. Doorgaan met dit proces totdat u alle

gewenste ontvangers heeft geselecteerd en na voltooiing Gereed selecteren.

Het ingevoerde e-mailadres wordt weergegeven in de adreslijst.

Soorten adresboek

Afhankelijk van de configuratie zijn er twee soorten adresboek op het apparaat:

openbaar en intern.

Openbaar adresboek

Het openbaar adresboek bevat externe bedrijfsadressen die zijn opgeslagen op het

apparaat. Het adresboek bevat een lijst van gebruikersnamen en de bijbehorende

e-mailadressen.

Het bestand dient een CSV-indeling (Comma Separated Value) te hebben, anders

kan het apparaat de inhoud niet lezen. Het voltooide bestand wordt geïmporteerd

naar het apparaat via CentreWare Internetservices. Een openbaar

adresboekbestand zonder de extensie .CSV in de naam kan niet worden

geïmporteerd.

Een geldig CSV-bestand heeft de volgende indeling: naam, SMTP-e-mailadres.

De volgende voorbeelden zijn geldige CSV-vermeldingen:

Jansen, [email protected]

"Jansen, Jan", jan[email protected]

De volgorde waarin de vermeldingen zijn gesorteerd in het CSV-bestand bepaalt de

volgorde waarin de vermeldingen worden weergegeven in het openbare adresboek

in het apparaat.

Pagina 6-6 Beknopte referentiehandleiding

Intern adresboek

Het intern adresboek, ook wel bekend onder de naam LDAP (Lightweight Directory

Access Protocol), bevat interne bedrijfsadressen die zijn opgeslagen op het

bedrijfsnetwerk. Het interne adresboek wordt gemaakt door de systeembeheerder.

De weergave van de zoekresultaten wordt bepaald door de LDAP. Zo kan de

LDAP- server voor de zoekopdracht "Roel" tot het resultaat "Ernst Roelsema"

leiden wanneer "Teunissen, Roel" werd verwacht. De volgorde naam, voornaam of

voornaam, naam wordt namelijk bepaald door de LDAP-server en niet het apparaat.

Indien u zich heeft aan kunnen melden via de verificatiemode, probeert het

apparaat automatisch uw aanmeldingsnaam te koppelen aan uw e-mailadres.

Uw naam wordt vervolgens ingevoerd in het e-mailadresveld Van. U kunt dit niet

veranderen.

Basisinstellingen

Met het tabblad Basisinstellingen kunt u tijdelijk de informatie aangaande het

origineel wijzigen. Door deze instellingen te wijzigen kunt u een optimale

scankwaliteit verkrijgen voor ieder origineel van een Internetfax.

Een van de bovenste toetsen aanraken om een toepassing te selecteren. In elke

kolom kan één toets worden geselecteerd. U kunt voor iedere opdracht indien nodig

twee of meer opties selecteren.

De meeste toepassingschermen hebben drie toetsen voor de bevestiging of

annulering van uw keuzen.

! Met de toets Ongedaan maken worden in het huidige scherm de

standaardwaarden hersteld die zichtbaar waren toen het scherm werd geopend.

! Met de toets Annuleren wordt het scherm in de oorspronkelijke staat hersteld en

keert u terug naar het vorige scherm.

! Met de toets Opslaan worden de selecties opgeslagen en keert u terug naar het

vorige scherm.

Beknopte referentiehandleiding Pagina 6-7

Internetfax

Type opdracht

Deze toepassing wordt gebruikt wanneer de originelen enkel- of tweezijdig zijn.

Voor 2-zijdige originelen kan ook de richting worden geprogrammeerd.

Opties:

1-zijdig Gebruik deze optie voor originelen die alleen op 1 zijde zijn bedrukt.

2-zijdig Gebruik deze optie voor originelen die aan beide zijden zijn bedrukt.

2-zijdig, zijde 2

roteren

Gebruik deze optie voor originelen die aan beide zijden bedrukt zijn en waarbij de

tweede zijde geroteerd is. Bijvoorbeeld, als u een kalender in "kop/staart"-richting

aan het scannen bent.

Pagina 6-8 Beknopte referentiehandleiding

Origineelsoort

Gebruik deze toepassing om het type origineel te selecteren.

Opties:

Foto & tekst Gebruik deze optie voor originelen met foto's en tekst.

Foto Gebruik deze optie voor foto's en halftoonafbeeldingen van hoogwaardige kwaliteit.

Tekst Gebruik deze optie voor originelen met tekst of lijntekeningen.

Beknopte referentiehandleiding Pagina 6-9

Internetfax

Geavanceerde instellingen

Met het tabblad Geavanceerde instellingen kunt u tijdelijk de scansjabloon

aanpassen om het uiterlijk en de stijl van het gescande Internetfax-beeld te

verbeteren.

Een van de bovenste toetsen aanraken om een toepassing te selecteren. Wanneer

u alle opties voor een toepassing wilt zien, de gewenste toepassing selecteren.

U kunt voor iedere faxopdracht indien nodig twee of meer opties selecteren.

De tekst naast de toepassingstoets Opdrachtoverzicht geeft de huidige instellingen

voor die toepassing aan. Een selectievakje met een kruisje geeft aan dat de

oorspronkelijke standaardinstellingen voor deze toepassing zijn gewijzigd.

De meeste toepassingschermen hebben drie toetsen voor de bevestiging of

annulering van uw keuzen.

! Met de toets Ongedaan maken worden in het huidige scherm de

standaardwaarden hersteld die zichtbaar waren toen het scherm werd geopend.

! Met de toets Annuleren wordt het scherm in de oorspronkelijke staat hersteld en

keert u terug naar het vorige scherm.

! Met de toets Opslaan worden de selecties opgeslagen en keert u terug naar het

vorige scherm.

Opdracht

overzicht

Pagina 6-10 Beknopte referentiehandleiding

Afdrukkwaliteit

Gebruik deze toepassing om de kwaliteit van de gescande originelen te verbeteren.

Opties:

Lichter/

donkerder

Past de lichtheid of donkerheid aan van de afdruk. Wanneer de afdruk donkerder

dient te zijn, het schuifblokje omlaag selecteren. Wanneer de afdruk lichter dient te

worden, het schuifblokje omhoog gebruiken.

Achtergrondon-

derdrukking

Gebruik deze optie om de donkere achtergrond die ontstaat wanneer gekleurd

papier of krantenpapier wordt gekopieerd, automatisch te verminderen of te

verwijderen.

OPMERKING: Achtergrondonderdrukking is uitgeschakeld wanneer het

origineelsoort Foto is.

Beknopte referentiehandleiding Pagina 6-11

Internetfax

Afdrukkwaliteit – Extra

Gebruik deze toepassing samen met de instellingen voor Afdrukkwaliteit voor een

nog betere kwaliteit van de afdrukken.

Opties:

Contrast Met deze optie regelt u de verschillen in beelddichtheden in de afdrukken. Een

lagere instelling selecteren om de afdrukkwaliteit van afbeeldingen te verbeteren.

Een hogere instelling selecteren om het zwart en wit beter te laten uitkomen voor

scherpere tekst en lijnen.

Scherpte Met deze optie regelt u de balans tussen scherpe tekst en moiré (golfpatronen

in het beeld). De schuifblokjes omhoog/omlaag gebruiken om de scherpte in te

stellen, op basis van de kwaliteit van de oorspronkelijke beelden.

Pagina 6-12 Beknopte referentiehandleiding

Origineleninvoer

Gebruik deze optie om de richting van de originelen die worden gescand te

selecteren. Het apparaat kan het formaat van de originelen automatisch herkennen,

of u kunt zelf een formaat invoeren.

Deze optie wordt ook gebruikt wanneer originelen met gemengde formaten worden

gescand

OPMERKING: Als de toets Gemengde orig.form niet zichtbaar is op uw apparaat,

wordt aanbevolen originelen met hetzelfde formaat te gebruiken.

Opties:

Auto Gebruik deze optie om het apparaat automatisch het formaat van de originelen te

laten herkennen die via de automatische originelendoorvoer (AOD) worden

ingevoerd.

Via glasplaat

afdrukken

Gebruik deze optie om de maten op te geven van het documentscangebied

wanneer een scan wordt gemaakt via de glasplaat. Er zijn verscheidene maten die

horen bij veelgebruikte documentformaten en richtingen.

Een standaard formaat selecteren of Keuze gebruiken om zelf de scanafmetingen

in te stellen.

Gemengde

origineel-

formaten

Met deze toepassing kunt u een document scannen met originelen van

verschillende formaten. De originelen dienen een gelijke breedte te hebben,

bijvoorbeeld A4 LKE en A3 KKE. De originelen bij gebruik van deze toepassing

in de AOD plaatsen.

Beeldrichting Gebruik deze optie om de richting te selecteren van het beeld dat wordt ingevoerd

in de AOD. Indien u de glasplaat gebruikt, komt de richting van het gescande beeld

overeen met de richting van het origineel.

Beknopte referentiehandleiding Pagina 6-13

Internetfax

Resolutie

Resolutie beïnvloedt de weergave van het gescande beeld. Een hogere resolutie

levert een betere afdrukkwaliteit op.

Opties:

72x72

(Niet-standaard)

Met deze optie produceert u het kleinste beeldbestand; wordt aanbevolen voor

documenten die elektronisch zullen worden bekeken of opgeslagen.

100x100

(Niet-standaard)

Levert een klein bestand op en wordt aanbevolen voor eenvoudige

tekstdocumenten.

200x100

(Standaard)

Levert een klein bestand op en wordt aanbevolen voor tekstdocumenten.

OPMERKING: Alleen beschikbaar voor documenten met de

TIFF-bestandsindeling.

200x200 (Fijn) Aanbevolen voor tekst en lijntekeningen met een gemiddelde kwaliteit.

300x300

(Zeer fijn)

Aanbevolen voor tekstdocumenten en lijntekeningen van hoge kwaliteit. Kan ook

worden gebruikt voor foto's en afbeeldingen van gemiddelde kwaliteit. Dit is de

standaard resolutie en de beste keuze voor de meeste documenten.

Pagina 6-14 Beknopte referentiehandleiding

400x400

(Niet-standaard)

Aanbevolen voor foto’s en afbeeldingen van gemiddelde kwaliteit. Levert beelden

van goede kwaliteit, de bestanden zijn kleiner dan bij de resolutie 600x600.

600x600

(Niet-standaard)

Aanbevolen voor gebruik bij foto’s en afbeeldingen van hoge kwaliteit. Produceert

het grootste beeldbestand maar levert de beste afdrukkwaliteit op.

Kwaliteit/bestandsgrootte

Met de optie Kwaliteit/bestandsgrootte kunt u kiezen tussen scanbeeldkwaliteit en

bestandsgrootte.

Opties:

Normale

kwaliteit

Gebruik deze optie voor beelden van goede kwaliteit, de kleinste uitvoerbestanden.

Hoge kwaliteit Gebruik deze optie voor beelden van hoge kwaliteit, de uitvoerbestanden zullen

groter zijn.

Maximum-

kwaliteit

Gebruik deze optie voor de beste afdrukkwaliteit en de grootste uitvoerbestanden.

OPMERKING: Grote bestanden zijn niet zo geschikt om te delen of over het

netwerk te verzenden.

Beknopte referentiehandleiding Pagina 6-15

Internetfax

Opties

Met dit tabblad kunt u tijdelijk een andere indeling kiezen voor het gefaxte

beeldbestand, een antwoordadres instellen en een kort bericht toevoegen. Het

Bevestigingsrapport kan ook worden ingeschakeld.

Een van de bovenste toetsen aanraken om een toepassing te selecteren. Wanneer

u alle opties voor een toepassing wilt zien, de gewenste toepassing selecteren.

U kunt voor iedere faxopdracht indien nodig twee of meer opties selecteren.

De tekst naast de toepassingstoets Opdrachtoverzicht geeft de huidige instellingen

voor die toepassing aan. Een selectievakje met een kruisje geeft aan dat de

oorspronkelijke standaardinstellingen voor deze toepassing zijn gewijzigd.

De meeste toepassingschermen hebben drie toetsen voor de bevestiging of

annulering van uw keuzen.

! Met de toets Ongedaan maken worden in het huidige scherm de

standaardwaarden hersteld die zichtbaar waren toen het scherm werd geopend.

! Met de toets Annuleren wordt het scherm in de oorspronkelijke staat hersteld en

keert u terug naar het vorige scherm.

! Met de toets Opslaan worden de selecties opgeslagen en keert u terug naar het

vorige scherm.

Opdracht

overzicht

Pagina 6-16 Beknopte referentiehandleiding

Bestandsformaat

Gebruik de optie Bestandsformaat wanneer het document in een andere

bestandsindeling dan de standaardindeling dient te worden verzonden.

Opties:

Multi-page TIFF Multi-Page Tagged Image File Format. Eén TIFF-bestand dat uit een aantal

pagina’s met gescande beelden bestaat.

PDF Portable Document Format. Met de juiste software van Adobe kan de ontvanger

van het gescande beeld het bestand bekijken, afdrukken of bewerken, ongeacht

het besturingssysteem.

Beknopte referentiehandleiding Pagina 6-17

Internetfax

Bevestigingsrapport

Gebruik deze toepassing om een rapport af te drukken met informatie over de

afleveringsstatus van uw opdracht. In het rapport wordt het aantal geslaagde,

mislukte en onbevestigde bezorgingen bij de ontvangers gemeld.

Opties:

Uitgeschakeld Gebruik deze optie om de toepassing uit te schakelen.

OPMERKING: Indien de standaardinstelling voor deze toepassing reeds

Ingeschakeld luidt, kunt u deze toepassing niet uitschakelen.

Ingeschakeld Gebruik deze optie om een statusrapport af te drukken nadat de opdracht is

verzonden.

Pagina 6-18 Beknopte referentiehandleiding

Antwoord aan

De toepassing Antwoord aan gebruiken om het standaardadres te wijzigen

waarnaar antwoorden op uw Internetfaxopdracht kunnen worden verzonden.

Berichttekst

Gebruik deze toepassing om het standaard e-mailbericht te bewerken dat wordt

verzonden met de opdracht. De berichttekst is de tekst in de e-mail, niet die in de

onderwerpregel. Het ingevoerde bericht is alleen beschikbaar voor de huidige

opdracht.

OPMERKING: Het standaard bericht wordt ingesteld door de systeembeheerder.

Beknopte referentiehandleiding Pagina 6-19

Internetfax

Verificatiemode

Verificatie is een nuttig beheerdersprogramma voor netwerkbeveiliging; het beperkt

en bewaakt de toegang tot het netwerk via het apparaat. Verificatie kan door de

systeembeheerder worden ingesteld om de toegang te beperken tot de

toepassingen in E-mail, Netwerkscannen, Serverfax en Internetfax.

Er zijn twee verificatiemodes:

Toegang tot

netwerk-

verificatie

Hiervoor zijn uw aanmeldingsnaam en toegangscode voor het netwerk nodig.

Indien u geen netwerkaccount heeft op het lokale netwerk, kunt u via deze mode

geen toegang krijgen tot het netwerk.

Gast-toegang Hiervoor is een algemene toegangscode nodig die is ingesteld door de

systeembeheerder. U dient eerst deze toegangscode te verkrijgen van de

systeembeheerder.

Neem voor meer informatie contact op met de systeembeheerder.

Pagina 6-20 Beknopte referentiehandleiding

Beknopte referentiehandleiding Pagina 7-1

7 Netwerkscannen

! Scannen............................................................ 7-2

! Netwerkscannen ............................................... 7-3

! Basisinstellingen ............................................... 7-7

! Geavanceerde instellingen ..............................7-11

! Opties ............................................................. 7-18

! Bestemmingen vernieuwen............................. 7-23

! Verificatiemode ............................................... 7-24

Pagina 7-2 Beknopte referentiehandleiding

Scannen

Netwerkscannen is een optionele toepassing die alleen beschikbaar is op de

WorkCentre Pro. Indien de optie Netwerkscannen is ingeschakeld, kan een

papieren origineel worden omgezet in een elektronisch bestand. Het gescande

document wordt omgezet in een elektronisch bestand en elektronisch opgeslagen.

Het elektronisch bestand kan daarna worden opgeslagen, als fax worden

verzonden of via e-mail worden verzonden.

Dit hoofdstuk bevat informatie over de opties voor Netwerkscannen.

Bronnen voor scannen

Er zijn andere informatiebronnen beschikbaar:

FreeFlow™ SMARTsend™

Voor de installatie, configuratie en het beheer van Netwerkscannen op het netwerk.

FreeFlow™ SMARTsend™ bestaat uit een aantal verschillende onderdelen die

samen de gescande documenten maken en deze op de eindbestemming bezorgen.

Raadpleeg het FreeFlow™ SMARTsend™-informatiepakket.

CentreWare Internetservices

Internetservices is de ingebouwde HTTP-servertoepassing die beschikbaar is op

netwerkondersteunde modellen. Met Internetservices heeft u toegang tot afdruk- en

scantoepassingen, kunt u de status van uw opdrachten bekijken, opdrachten

beheren en het apparaat beheren via een browser over het Internet of intranet. Voor

toegang tot Internetservices de webbrowser openen en het IP-adres van het

apparaat invoeren in het veld Adres of Locatie.

Bronnen op het World Wide Web

Website Algemene inhoud

www.xerox.com

Informatie met betrekking tot algemene oplossingen en

upgrade-opties.

www.centreware.com

Bevat algemene informatie over CentreWare met koppelingen naar de

nieuwste drivers en hulpprogramma's.

Beknopte referentiehandleiding Pagina 7-3

Netwerkscannen

Met de toets Toepassingen op het bedieningspaneel heeft u toegang tot de

toepassingen van Netwerkscannen.

Afhankelijk van de ingeschakelde opties en de configuratie van het apparaat, moet

u misschien Alle diensten en Netwerkscannen selecteren om de tabbladen voor de

toepassing Netwerkscannen weer te geven.

Het tabblad Netwerkscannen in het aanraakscherm gebruiken om de

standaardtoepassingen voor een scanopdracht te selecteren.

De beschikbare tabbladen voor de selectie van de toepassingen van

Netwerkscannen zijn:

! Netwerkscannen

! Basisinstellingen

! Geavanceerde instellingen

! Opties

! Bestemmingen vernieuwen

HINT: Als sommige tabbladen voor de toepassing Netwerkscannen niet

verschijnen, moet u tabblad 2 selecteren.

Een van de bovenste toetsen aanraken om een toepassing te selecteren. Voor

iedere kopieeropdracht kunnen indien nodig twee of meer opties worden

geselecteerd.

De meeste toepassingschermen hebben drie toetsen voor de bevestiging of

annulering van uw keuzen.

! Met de toets Ongedaan maken worden in het huidige scherm de

standaardwaarden hersteld die zichtbaar waren toen het scherm werd geopend.

! Met de toets Annuleren wordt het scherm in de oorspronkelijke staat hersteld en

keert u terug naar het vorige scherm.

! Met de toets Opslaan worden de selecties opgeslagen en keert u terug naar het

vorige scherm.

Pagina 7-4 Beknopte referentiehandleiding

Opslagplaatsen

Opslagplaatsen zijn directory’s of mappen op een server waar uw gescande

bestanden worden bewaard. Voordat u Netwerkscannen kunt gebruiken, dient de

systeembeheerder de opslagplaatsen voor het apparaat te definiëren. De

opslagplaatsen zijn gedefinieerd in de sjabloon en kunnen niet op het apparaat

worden gewijzigd. Er kunnen maximaal 5 opslagplaatsen (1 standaard en 4 extra)

worden gedefinieerd.

Sjabloonoverzicht

Voor een geslaagde netwerkscan is een sjabloon nodig op het apparaat. Sjablonen

bevatten vooraf geselecteerde opties die worden toegepast op het gescande

origineel, bijvoorbeeld informatie over de eindbestemming van de opdracht (de

opslagplaats). De afdrukkwaliteitinstellingen worden gedefinieerd in de sjabloon,

samen met de sjabloonnaam.

Sjablonen

maken

Sjablonen kunnen worden gemaakt of gewijzigd met CentreWare Scanservices of

CentreWare Internetservices. Neem voor meer informatie contact op met de

systeembeheerder.

HINT: Sjabloonnamen kunnen uit maximaal 20 tekens bestaan. Wanneer u meer

tekens gebruikt, wordt de sjabloonnaam beperkt tot de eerste 20 tekens. Dit

onthouden wanneer u sjablonen op naam zoekt of namen toewijst aan sjablonen.

Sjabloon

selecteren

Een sjabloon selecteren op basis van waar het bestand naartoe moet worden

verzonden. Normaal gesproken heeft de systeembeheerder al een sjabloon

gemaakt voor algemeen gebruik.

Voorgeprogram-

meerde

sjabloon-

selecties

wijzigen

Nadat een sjabloon is geselecteerd, kunnen de meeste voorgeprogrammeerde

instellingen tijdelijk worden gewijzigd zoals type opdracht, afdrukkwaliteit en

resolutie.

De afleveringsbestemming die is toegewezen aan de sjabloon kan niet op het

apparaat worden gewijzigd.

Beknopte referentiehandleiding Pagina 7-5

Netwerkscannen

Sjabloonbestemmingen

De Sjabloonbestemming vermeldt de sjablonen die zijn opgeslagen op het

apparaat. Na installatie wordt de standaard fabriekssjabloon ’DEFAULT’ (in

hoofdletters) weergegeven in de lijst Sjabloonbestemmingen. De

standaardsjabloon verschijnt boven aan de lijst en wordt automatisch geselecteerd.

Alle overige sjablonen volgen in alfanumerieke volgorde. Er kunnen maximaal 250

sjablonen worden opgeslagen.

Sjabloonbewerkingen kunnen worden uitgevoerd vanuit CentreWare

Internetservices of CentreWare Scanservices.

! Sjabloonnamen die beginnen met het symbool @ zijn gemaakt met CentreWare

Internetservices.

! Sjablonen zonder het @-symbool worden op een externe locatie opgeslagen en

zijn gemaakt met software als FreeFlow™ SMARTsend™.

HINT: U kunt ook een standaardsjabloon maken met de FreeFlow™

SMARTsend™-software. Het woord ’default’ verschijnt dan in kleine letters.

Door de

sjablonenlijst

lopen

Met de schuifblokjes omhoog/omlaag rechts van de sjablonenlijst door de lijst

lopen, een pagina tegelijk, en een sjabloon selecteren.

Wanneer u snel naar een specifieke pagina in de sjablonenlijst wilt, de

aantaltoetsen gebruiken om het paginanummer in te voeren en daarna de toets

hekje (#) selecteren. De teller geeft het nummer van de betreffende pagina weer.

Pagina 7-6 Beknopte referentiehandleiding

Bestemmingsgegevens

In het gedeelte Bestemmingsgegevens aan de rechterkant van het scherm vindt u

informatie over de geselecteerde sjabloon. Telkens wanneer u een ander

sjabloonbestand selecteert, wordt dit gebied bijgewerkt, zodat de informatie over de

geselecteerde sjabloon wordt weergegeven.

OPMERKING: Wijzigingen in de sjabloon die u op het apparaat heeft aangebracht

zijn van tijdelijke aard. Permanente wijzigingen dienen te worden gemaakt met het

hulpprogramma waarin de sjabloon werd gemaakt.

Beknopte referentiehandleiding Pagina 7-7

Netwerkscannen

Basisinstellingen

Met het tabblad Basisinstellingen kunt u tijdelijk de informatie aangaande het

origineel wijzigen. Door deze instellingen te wijzigen kunt u een optimale

scankwaliteit verkrijgen voor ieder origineel van een Internetfax.

Een van de bovenste toetsen aanraken om een toepassing te selecteren. In elke

kolom kan één toets worden geselecteerd. U kunt voor iedere opdracht indien nodig

twee of meer opties selecteren. U kunt alle opties van een toepassing zien door

Meer… te selecteren.

De meeste toepassingschermen hebben drie toetsen voor de bevestiging of

annulering van uw keuzen.

! Met de toets Ongedaan maken worden in het huidige scherm de

standaardwaarden hersteld die zichtbaar waren toen het scherm werd geopend.

! Met de toets Annuleren wordt het scherm in de oorspronkelijke staat hersteld en

keert u terug naar het vorige scherm.

! Met de toets Opslaan worden de selecties opgeslagen en keert u terug naar het

vorige scherm.

Pagina 7-8 Beknopte referentiehandleiding

2-zijdig scannen

Deze toepassing wordt gebruikt om aan te geven of de originelen 1- of 2-zijdig zijn.

Voor 2-zijdige originelen kan ook de richting worden geprogrammeerd.

Opties:

1-zijdig Gebruik deze optie voor originelen die alleen aan 1 zijde zijn bedrukt.

2-zijdig Gebruik deze optie voor originelen die aan beide zijden zijn bedrukt.

2-zijdig, zijde 2

roteren

Gebruik deze optie voor originelen die aan beide zijden bedrukt zijn en waarbij de

tweede zijde geroteerd is. Bijvoorbeeld, als u een kalender in "kop/staart"-richting

aan het scannen bent.

Beknopte referentiehandleiding Pagina 7-9

Netwerkscannen

Origineelsoort

Gebruik deze toepassing om het type origineel te selecteren.

Opties:

Foto & tekst Gebruik deze optie voor originelen met foto's en tekst.

Foto Gebruik deze optie voor foto's en halftoonafbeeldingen van hoogwaardige kwaliteit.

Tekst Gebruik deze optie voor originelen met tekst of lijntekeningen.

Pagina 7-10 Beknopte referentiehandleiding

Voorinstellingen scannen

Gebruik deze opties om automatisch de optimale instellingen voor uw opdracht te

laten kiezen. U kunt onder andere kiezen voor kleine uitvoerbestanden of beelden

van de hoogste kwaliteit.

Opties:

voor Delen en

afdrukken

Gebruik deze optie voor documenten van een normale kwaliteit. Het uitvoerbestand

is klein.

voor Afdrukken

met hoge

kwaliteit

Gebruik deze optie voor documenten van hoge kwaliteit. Met deze optie krijgt u de

grootste uitvoerbestanden.

voor

Archiefrecord

Gebruik deze optie voor documenten die elektronisch zullen worden opgeslagen of

bekeken. Met deze optie krijgt u de kleinste uitvoerbestanden.

voor OCR Gebruik deze optie voor documenten die worden verwerkt door software voor OCR

(Optical Character Recognition, optische tekenherkenning). Met deze optie krijgt u

beelden van de hoogste kwaliteit en het uitvoerbestand is groot.

Eenvoudige

scan

Gebruik deze optie voor eenvoudige documenten waarvoor geen aanpassing van

de afdrukkwaliteit nodig is. Met deze optie wordt uw opdracht zo snel mogelijk

gescand, verwerkt en verzonden. Het uitvoerbestand is klein.

Keuze Bij deze optie worden de scaninstellingen toegepast zoals deze zijn gedefinieerd in

de momenteel geselecteerde sjabloon.

Beknopte referentiehandleiding Pagina 7-11

Netwerkscannen

Geavanceerde instellingen

Met het tabblad Geavanceerde instellingen kunt u tijdelijk de scansjabloon

aanpassen om het uiterlijk en de stijl van het gescande beeld te verbeteren.

Een van de bovenste toetsen aanraken om een toepassing te selecteren. Wanneer

u alle opties voor een toepassing wilt zien, de gewenste toepassing selecteren.

U kunt voor iedere scanopdracht indien nodig twee of meer opties selecteren.

De tekst naast de toepassingstoets Opdrachtoverzicht geeft de huidige instellingen

voor die toepassing aan. Een selectievakje met een kruisje geeft aan dat de

oorspronkelijke standaardinstellingen voor deze toepassing zijn gewijzigd.

De meeste toepassingschermen hebben drie toetsen voor de bevestiging of

annulering van uw keuzen.

! Met de toets Ongedaan maken worden in het huidige scherm de

standaardwaarden hersteld die zichtbaar waren toen het scherm werd geopend.

! Met de toets Annuleren wordt het scherm in de oorspronkelijke staat hersteld en

keert u terug naar het vorige scherm.

! Met de toets Opslaan worden de selecties opgeslagen en keert u terug naar het

vorige scherm.

Opdrachto

verzicht

Pagina 7-12 Beknopte referentiehandleiding

Afdrukkwaliteit

Gebruik deze toepassing voor een betere kwaliteit van de gescande originelen.

Opties:

Lichter/

donkerder

Hiermee kunt u de afdruk lichter of donkerder maken. Om de afdruk donkerder te

maken moet u het schuifblokje omlaag selecteren. Om de afdruk lichter te maken

moet u het schuifblokje omhoog gebruiken.

Achtergrondon-

derdrukking

Gebruik deze optie om de donkere achtergrond die ontstaat wanneer gekleurd

papier of krantenpapier wordt gekopieerd, automatisch te verminderen of te

verwijderen.

Beknopte referentiehandleiding Pagina 7-13

Netwerkscannen

Afdrukkwaliteit – Extra

Gebruik deze toepassing samen met de instellingen voor Afdrukkwaliteit voor een

nog betere kwaliteit van de afdrukken.

Opties:

Contrast Met deze optie regelt u de verschillen in beelddichtheden in de afdrukken. Een

lagere instelling selecteren om de afdrukkwaliteit van afbeeldingen te verbeteren.

Een hogere instelling selecteren om het zwart en wit beter te laten uitkomen voor

scherpere tekst en lijnen.

Scherpte Met deze optie regelt u de balans tussen scherpe tekst en moiré (golfpatronen

in het beeld). De schuifblokjes omhoog/omlaag gebruiken om de scherpte in te

stellen, op basis van de kwaliteit van de oorspronkelijke beelden.

Pagina 7-14 Beknopte referentiehandleiding

Origineleninvoer

Gebruik deze optie om de richting van de originelen die worden gescand te

selecteren. Het apparaat kan het formaat van de originelen automatisch herkennen,

of u kunt zelf een formaat invoeren.

Deze optie wordt ook gebruikt wanneer originelen met gemengde formaten worden

gescand

OPMERKING: Als de toets Gemengde orig.form niet zichtbaar is op uw apparaat,

wordt aanbevolen originelen met hetzelfde formaat te gebruiken.

Opties:

Auto Gebruik deze optie om het apparaat het formaat van de originelen te laten

herkennen die door de automatische originelendoorvoer (AOD) worden

toegevoerd.

Via glasplaat

afdrukken

Gebruik deze optie om de maten op te geven van het documentscangebied

wanneer een scan wordt gemaakt via de glasplaat. Er zijn verscheidene maten die

horen bij veelgebruikte documentformaten en richtingen.

Een standaard formaat selecteren of Keuze gebruiken om zelf de scanafmetingen

in te stellen.

Gebruik deze optie om het origineel tot aan de randen te scannen.

Gemengde

origineel-

formaten

Met deze toepassing kunt u een document scannen met originelen van

verschillende formaten. De originelen dienen een gelijke breedte te hebben,

bijvoorbeeld A4 LKE en A3 KKE. De originelen bij gebruik van deze toepassing

in de AOD plaatsen.

Beeldrichting Gebruik deze optie om de richting te selecteren van het beeld dat wordt ingevoerd

in de AOD. Indien u de glasplaat gebruikt, komt de richting van het gescande beeld

overeen met de richting van het origineel.

Beknopte referentiehandleiding Pagina 7-15

Netwerkscannen

Randen wissen

Gebruik deze toepassing om de kwaliteit van een origineel te verbeteren dat

gescheurd of gerafeld is aan de randen, geperforeerd of geniet is of andere

onvolkomenheden vertoont.

Opties:

Kader wissen Wist een gelijke hoeveelheid van alle randen van de kopie. Er kan maximaal 50 mm

in stappen van 1 mm worden gewist.

Randen wissen Gebruik deze optie om een bepaalde hoeveelheid van een bepaalde rand van

het beeld te wissen. Er kan maximaal 50 mm in stappen van 1 mm van iedere

rand worden gewist.

Tot rand

scannen

Gebruik deze optie om tot aan de randen van het origineel te scannen.

Pagina 7-16 Beknopte referentiehandleiding

Resolutie

Resolutie beïnvloedt de weergave van het gescande beeld. Een hogere resolutie

levert een betere afdrukkwaliteit op.

Opties:

72x72 Met deze optie produceert u het kleinste beeldbestand; wordt aanbevolen voor

documenten die elektronisch zullen worden bekeken of opgeslagen.

100x100 Levert een klein bestand op en wordt aanbevolen voor eenvoudige

tekstdocumenten.

200x200 Aanbevolen voor tekst en lijntekeningen met een gemiddelde kwaliteit.

300x300 Aanbevolen voor tekstdocumenten en lijntekeningen van hoge kwaliteit. Kan ook

worden gebruikt voor foto's en afbeeldingen van gemiddelde kwaliteit. Dit is de

standaard resolutie en de beste keuze voor de meeste documenten.

400x400 Aanbevolen voor foto’s en afbeeldingen van gemiddelde kwaliteit. Levert beelden

van goede kwaliteit, de bestanden zijn kleiner dan bij de resolutie 600x600.

600x600 Aanbevolen voor gebruik bij foto’s en afbeeldingen van hoge kwaliteit. Produceert

het grootste beeldbestand maar levert de beste afdrukkwaliteit op.

Beknopte referentiehandleiding Pagina 7-17

Netwerkscannen

Kwaliteit/bestandsgrootte

Met de optie Kwaliteit/bestandsgrootte kunt u kiezen tussen scanbeeldkwaliteit en

bestandsgrootte.

Wanneer u een instelling wijzigt en Opslaan selecteert, verschijnt een scherm voor

bevestiging van de onderdrukking. Selecteer OK om de nieuwe instelling te

bevestigen.

OPMERKING: Wanneer de instelling van Kwaliteit/bestandsgrootte wordt

veranderd, kan dat gevolgen hebben voor de selectie van de optie Voorinstellingen

scannen.

Opties:

Normale

kwaliteit

Gebruik deze optie voor beelden van goede kwaliteit, de kleinste uitvoerbestanden.

Hogere kwaliteit Gebruik deze optie voor beelden van hoge kwaliteit, de uitvoerbestanden zullen

groter zijn.

Maximum-

kwaliteit

Gebruik deze optie voor de beste afdrukkwaliteit en de grootste uitvoerbestanden.

OPMERKING: Grote bestanden zijn niet zo geschikt om te delen of over het

netwerk te verzenden.

Pagina 7-18 Beknopte referentiehandleiding

Opties

Gebruik deze toepassing om tijdelijk de instellingen voor het gescande

beeldbestand op de bestemmingsserver te wijzigen.

Een van de bovenste toetsen aanraken om een toepassing te selecteren. Wanneer

u alle opties voor een toepassing wilt zien, de gewenste toepassing selecteren.

U kunt voor iedere scanopdracht indien nodig twee of meer opties selecteren.

De tekst naast de toepassingstoets Opdrachtoverzicht geeft de huidige instellingen

voor die toepassing aan. Een selectievakje met een kruisje geeft aan dat de

oorspronkelijke standaardinstellingen voor deze toepassing zijn gewijzigd.

De meeste toepassingschermen hebben drie toetsen voor de bevestiging of

annulering van uw keuzen.

! Met de toets Ongedaan maken worden in het huidige scherm de

standaardwaarden hersteld die zichtbaar waren toen het scherm werd geopend.

! Met de toets Annuleren wordt het scherm in de oorspronkelijke staat hersteld en

keert u terug naar het vorige scherm.

! Met de toets Opslaan worden de selecties opgeslagen en keert u terug naar het

vorige scherm.

Opdrachto

verzicht

Beknopte referentiehandleiding Pagina 7-19

Netwerkscannen

Documentnaam

Documentnaam gebruiken om de naam van de map te specificeren waarin u het

gescande TIFF-beeld wilt opslaan of de bestandsnaam van uw gescande PDF- of

Multi-page TIFF-beelden.

Wanneer bestand al bestaat

Gebruik deze optie om het apparaat duidelijk te maken wat het moet doen wanneer

de bestemmingsmap voor het document al een document met dezelfde naam bevat

als die van de huidige scanopdracht.

Opties:

Nieuwe

bestandsnaam

Gebruik deze optie om het nieuwe bestand of de nieuwe map een unieke naam

te geven.

Toevoegen aan

bestand

Gebruik deze optie om het nieuwe beeldbestand dat na de scan is ontstaan toe te

voegen aan een document met dezelfde naam als die van het gescande document.

OPMERKING: Deze optie is niet beschikbaar wanneer de opties Multi-Page Tiff

en PDF zijn geselecteerd.

Pagina 7-20 Beknopte referentiehandleiding

Overschrijven Gebruik deze optie om het huidige bestand met dezelfde naam als het zojuist met

de scanner aangemaakte beeldbestand te vervangen.

Niet opslaan Gebruik deze optie om de scan af te breken wanneer een bestand wordt ontdekt

met dezelfde naam als het zojuist met de scanner aangemaakte beeldbestand.

Datum aan naam

toevoegen

Gebruik deze optie om het nieuwe bestand of de nieuwe map een unieke naam te

geven, inclusief de huidige datum en tijd.

Bestandsformaat

Gebruik deze toepassing om tijdelijk de bestandsindeling van het zojuist met de

scanner aangemaakte beeldbestand op de bestemmingsserver te wijzigen. De

standaardinstelling is hetzelfde als de waarde die is ingevoerd in de geselecteerde

sjabloon.

Opties:

TIFF Tagged Image File Format. Een grafisch bestand dat kan worden geopend in

verschillende grafische softwareprogramma’s bij verschillende

besturingsprogramma's.

Multi-page TIFF Multi-Page Tagged Image File Format. Eén TIFF-bestand dat uit een aantal

pagina’s met gescande beelden bestaat.

PDF Portable Document Format. Met de juiste software van Adobe kan de ontvanger

van het gescande beeld het bestand bekijken, afdrukken of bewerken, ongeacht het

besturingssysteem.

Beknopte referentiehandleiding Pagina 7-21

Netwerkscannen

Velden van Documentbeheer

Met Velden van Documentbeheer kunt u vanaf het apparaat informatie toevoegen

aan het sjabloon die uniek is voor uw scanvereisten. Deze velden dienen te zijn

geactiveerd wanneer de sjabloon wordt gemaakt op de Web UI.

OPMERKING: Indien uw geselecteerde sjabloon geen geactiveerde velden bevat,

is de toets Velden van Documentbeheer niet beschikbaar.

Bestemmingen toevoegen

Gebruik deze toepassing om bestandsbestemmingen aan een sjabloon toe te

voegen. Er kunnen maximaal 5 bestandsbestemmingen aan een sjabloon worden

toegevoegd. Indien de geselecteerde sjabloon 1 bestemming bevat, dan kunt u 4

extra bestemmingen toevoegen met deze toepassing. Indien de geselecteerde

sjabloon echter al 5 bestemmingen bevat, dan is de toets Bestemmingen

toevoegen niet beschikbaar.

Pagina 7-22 Beknopte referentiehandleiding

Opbouwopdracht

Gebruik deze toepassing om een opdracht te maken waarbij voor iedere pagina

andere instellingen gelden. Wanneer bijvoorbeeld een set documenten uit een

aantal pagina’s met tekst en een aantal pagina's met foto’s bestaat, kan de juiste

instelling voor ieder origineel worden toegepast en kan de opdracht worden voltooid

als een enkele opdracht. Deze toepassing is ook handig wanneer uw opdracht uit

meer dan 70 pagina's bestaat, meer dan de capaciteit van de AOD.

Wanneer u Opbouwopdracht wilt gebruiken, moet u de opdracht opsplitsen in

programmeer- en scansegmenten. De optie Opbouwopdracht en Aan selecteren.

Het eerste segment programmeren en scannen. Doorgaan met het programmeren

en plaatsen van opdrachtsegmenten totdat de hele scanopdracht is verwerkt.

Wanneer de hele scanopdracht is verwerkt, Functies opbouwopdracht en Einde

opbouwopdracht selecteren. De opdracht wordt verwerkt als een enkele opdracht.

Opties:

Uit De toepassing is uitgeschakeld.

Aan Gebruik deze optie om de toepassing Opbouwopdracht in te schakelen.

Selecteer Einde opbouwopdracht nadat het laatste segment van de opdracht is

gescand.

OPMERKING: Sommige netwerkscantoepassingen worden alleen ingesteld bij

het programmeren van het eerste opdrachtsegment, zoals Bestandsformaat,

Documentnaam en Als bestand al bestaat.

Functies

opbouw-

opdracht

Opties die kunnen worden geselecteerd tijdens het gebruik van Opbouwopdracht.

De opties voor Functies opbouwopdracht zijn:

Einde

opbouwopdracht

Deze optie selecteren nadat het laatste segment van de opdracht is

gescand. De opdracht wordt verzonden om te worden uitgevoerd.

Alle segmenten

verwijderen

Hiermee kunt u de huidige opdracht verwijderen en terugkeren naar het

hoofdscherm van Opbouwopdracht.

Beknopte referentiehandleiding Pagina 7-23

Netwerkscannen

Bestemmingen vernieuwen

Het tabblad Bestemmingen vernieuwen selecteren voor toegang tot de toepassing

Sjablonenlijst bijwerken.

De toets Sjablonenlijst bijwerken selecteren indien de sjabloon onlangs is gemaakt

of gewijzigd. Het systeem werkt de sjablonenlijst automatisch bij.

Pagina 7-24 Beknopte referentiehandleiding

Verificatiemode

Verificatie is een nuttig beheerdersprogramma voor netwerkbeveiliging; het beperkt

en bewaakt de toegang tot het netwerk via het apparaat. Verificatie kan door de

systeembeheerder worden ingesteld om de toegang te beperken tot de

toepassingen in E-mail, Netwerkscannen, Serverfax en Internetfax.

Er zijn twee verificatiemodes:

Toegang tot

netwerk-

verificatie

Hiervoor zijn uw aanmeldingsnaam en toegangscode voor het netwerk nodig.

Indien u geen netwerkaccount heeft op het lokale netwerk, kunt u via deze mode

geen toegang krijgen tot het netwerk.

Gast-toegang Hiervoor is een algemene toegangscode nodig die is ingesteld door de

systeembeheerder. U dient eerst deze toegangscode te verkrijgen van de

systeembeheerder.

Neem voor meer informatie contact op met de systeembeheerder.

Beknopte referentiehandleiding Pagina 8-1

8E-mail

! E-mail................................................................ 8-2

! Basisinstellingen ............................................... 8-7

! Geavanceerde instellingen ..............................8-11

! Opties ............................................................. 8-18

! Verificatiemode ............................................... 8-22

Pagina 8-2 Beknopte referentiehandleiding

E-mail

E-mail is een optionele toepassing die alleen beschikbaar is op de WorkCentre

Pro. Dit hoofdstuk bevat informatie over de opties die beschikbaar zijn in E-mail.

Wanneer de toepassing is ingeschakeld, kunnen gescande beelden als bijlage

bij een e-mail worden verzonden naar de opgegeven e-mail-ontvanger of groep

ontvangers. Wanneer u scannen naar e-mail wilt gebruiken, dient u een

SMTP-e-mailadres (Simple Mail Transfer Protocol) te hebben, bijvoorbeeld

[email protected].

Toegang tot de toepassingen van E-mail is mogelijk via de toets Toepassingen op

het bedieningspaneel. Gebruik het tabblad E-mail om ontvangers toe te voegen of

te verwijderen en de onderwerpregel te wijzigen.

Afhankelijk van de ingeschakelde opties en de configuratie van het apparaat, moet

u misschien Alle diensten en E-mail selecteren om de tabbladen voor de toepassing

E-mail weer te geven.

De beschikbare tabbladen voor de selectie van de toepassingen van E-mail zijn:

! E-mail

! Basisinstellingen

! Geavanceerde instellingen

! Opties

Een van de bovenste toetsen aanraken om een toepassing te selecteren. U kunt

voor iedere e-mailopdracht indien nodig twee of meer opties selecteren.

De meeste toepassingschermen hebben drie toetsen voor de bevestiging of

annulering van uw keuzen.

! Met de toets Ongedaan maken worden in het huidige scherm de

standaardwaarden hersteld die zichtbaar waren toen het scherm werd geopend.

! Met de toets Annuleren wordt het scherm in de oorspronkelijke staat hersteld en

keert u terug naar het vorige scherm.

! Met de toets Opslaan worden de selecties opgeslagen en keert u terug naar het

vorige scherm.

Beknopte referentiehandleiding Pagina 8-3

E-mail

Verzenden:

De opties voor Verzenden gebruiken om ontvangersinformatie in te voeren.

Opties:

Van Deze optie biedt informatie over de afzender en wordt vooraf ingesteld door het

systeem of de systeembeheerder. Deze gegevens kunnen niet gewijzigd worden.

OPMERKING: Indien u toegang heeft gekregen tot E-mail via de verificatiemode

is de informatie gekoppeld aan de aanmeldingsnaam.

Aan Gebruik deze optie om het e-mailadres van de ontvanger in te voeren.

Cc Gebruik deze optie om het e-mailadres van de persoon in te voeren aan wie u deze

e-mail ook wilt sturen.

Bcc Gebruik deze optie om het e-mailadres van de persoon in te voeren aan wie u deze

e-mail ook wilt sturen, zonder dat diens naam en adres zichtbaar zijn voor andere

ontvangers.

Onderwerp

wijzigen

Gebruik deze optie om het standaardonderwerp van de e-mail te bewerken. Het

onderwerp is de titel van de e-mail, niet de tekst in de e-mail. In de onderwerpregel

kunnen maximaal 248 tekens worden gebruikt en de regel wordt weergegeven in

het aanraakscherm onder de toets Onderwerp wijzigen.

Gegevens Gebruik deze optie om de gegevens van de geselecteerde ontvanger te bekijken.

De weergegeven informatie wordt bepaald door de wijze waarop het adres

oorspronkelijk is toegevoegd aan de adreslijst – via een intern of openbaar

adresboek of handmatig.

Verwijderen Gebruik deze optie om het geselecteerde adres te verwijderen uit de adreslijst.

Pagina 8-4 Beknopte referentiehandleiding

Alle verwijderen Gebruik deze optie om alle adressen te verwijderen uit de Adreslijst. Er verschijnt

een bevestigingsbericht.

Schuifblokjes De schuifblokjes omhoog/omlaag gebruiken aan de rechterkant van de Adreslijst

om door de lijst te bladeren.

Adreslijst

Toont alle adressen van ontvangers die zijn ingevoerd voor de huidige opdracht

Scannen naar e-mail. Er kunnen maximaal 128 van dergelijke adressen worden

ingevoerd op de lijst.

E-mailadres invoeren

E-mailadressen kunnen op twee manieren worden ingevoerd: handmatig of via een

adresboek.

OPMERKING: Wanneer e-mailgegevens worden ingevoerd, kunt u het

toetsenbord zo instellen dat hoofdletters of kleine letters worden weergegeven,

letters met diakritische tekens of nummers, door de toepasselijke toets te

selecteren. De toets Terug gebruiken om het eerder ingevoerde teken te

verwijderen.

Handmatig

Indien u het volledige SMTP e-mailadres van de ontvanger al kent of wanneer u

weet dat de ontvanger niet in een van de geconfigureerde adresboeken voorkomt,

dan kunt u het toetsenbord van het aanraakscherm gebruiken om het e-mailadres

in te voeren in de velden Aan… of Cc…. Het apparaat controleert of er een

SMTP-adres is ingevoerd. Is dit niet het geval, dan zoekt het apparaat in het

adresboek naar een passende vermelding.

Het ingevoerde e-mailadres wordt weergegeven in de adreslijst.

Wanneer u de gegevens voor een handmatig ingevoerd e-mailadres selecteert,

wordt alleen het e-mailadres getoond, en zijn geen andere gegevens beschikbaar.

Beknopte referentiehandleiding Pagina 8-5