Beknopte
referentiehandleiding
604P17513
OPTIMALISEER UW PRODUCTIVITEIT...
...door alle mogelijkheden van het apparaat te benutten. Er is
een CD Gebruikerstraining en informatie bij het product
geleverd. Op deze cd vindt u instructies met animaties en
interactieve schermen. Wanneer deze op uw netwerk zijn
geïnstalleerd, zijn deze altijd voor iedereen beschikbaar. U
kunt de inhoud van de cd ook op de harde schijf installeren
zodat u er eenvoudig toegang toe heeft.
Samengesteld en vertaald door:
The Document Company Xerox
GKLS European Operations
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire
AL7 1HE
Verenigd Koninkrijk
©2004 Xerox Corporation. Alle rechten voorbehouden.
De auteursrechtelijke bescherming waarop aanspraak wordt gemaakt, bevat alle vormen en zaken
van auteursrechtelijk beschermd materiaal dat en informatie die thans of in de toekomst van
rechtswege is toegestaan. Dit omvat, zonder enige beperking, materiaal dat wordt gegenereerd
door de software en dat in het scherm wordt weergegeven, zoals pictogrammen, uiterlijk en inhoud
van de schermen, enzovoort.
Xerox
®
, The Document Company
®
, de digitale X
®
en alle Xerox-producten die in deze publicatie
worden genoemd zijn handelsmerken van Xerox Corporation. Productnamen en handelsmerken
van andere bedrijven worden hierbij eveneens erkend.
De informatie in dit document is op het moment van publicatie correct. Xerox behoudt zich het recht
voor de informatie zonder voorafgaande kennisgeving te wijzigen. Wijzigingen en nieuwe
technische gegevens zullen worden toegevoegd in een volgende editie. Ga voor de recentste
informatie naar www.xerox.com.
Beknopte referentiehandleiding Pagina i
Inhoudsopgave
1 Welkom...................................................................................1-1
Introductie...................................................................................................1-2
Aanvullende informatiebronnen ...............................................................1-3
Systeembeheerder-CD (CD1)......................................................................1-3
Training en informatie-CD (CD2) .................................................................1-3
Hulpprogramma’s-CD (CD3)........................................................................1-3
Conventies..................................................................................................1-4
Overzicht toepassingen op apparaat .......................................................1-6
Overzicht toepassingen op werkstation ..................................................1-8
Veiligheid ....................................................................................................1-9
Introductie ....................................................................................................1-9
Opmerkingen aangaande de veiligheid........................................................1-9
Conformiteit met milieu-eisen.................................................................1-11
ENERGY STAR .........................................................................................1-11
Informatie betreffende Europese regelgeving.......................................1-12
Informatie betreffende Europese regelgeving - optionele kit voor
interne fax ..................................................................................................1-13
2 Productoverzicht ...................................................................2-1
Introductie...................................................................................................2-2
CopyCentre C165/C175..............................................................................2-3
WorkCentre M165/M175.............................................................................2-5
WorkCentre Pro 165/175............................................................................2-7
3 Aan de slag.............................................................................3-1
Overzicht van het bedieningspaneel........................................................3-2
Apparaat aan- en uitzetten ........................................................................3-3
Papier plaatsen...........................................................................................3-4
Kopieën maken...........................................................................................3-5
Een interne fax verzenden.........................................................................3-6
Een serverfax verzenden...........................................................................3-7
Een internetfax verzenden ........................................................................3-8
Document scannen en als bestand opslaan ...........................................3-9
Pagina ii Beknopte referentiehandleiding
Een e-mail verzenden ..............................................................................3-10
Afdrukken vanaf een pc .......................................................................... 3-11
Afdrukken met Internetservices .............................................................3-12
Aan-/afmelden ..........................................................................................3-13
Het apparaat naar eigen wens instellen.................................................3-14
Meer hulp ..................................................................................................3-15
4 Kopiëren ................................................................................ 4-1
Kopiëren .....................................................................................................4-2
Kopiëren - Basis.........................................................................................4-3
Aflevering ..................................................................................................... 4-4
2-zijdig.......................................................................................................... 4-6
Verkleinen/vergroten ....................................................................................4-7
Papiertoevoer............................................................................................... 4-9
Beeldaanpassing .....................................................................................4-10
Afdrukkwaliteit............................................................................................4-11
Afdrukkwaliteit - Extra ................................................................................4-12
Ingebonden originelen ...............................................................................4-13
Randen wissen ..........................................................................................4-14
Origineleninvoer.........................................................................................4-15
Beeldverschuiving ......................................................................................4-16
Afleveringsformaat ..................................................................................4-17
Transparanten............................................................................................4-18
Katern maken.............................................................................................4-19
Meer-op-1 ..................................................................................................4-20
Negatief......................................................................................................4-21
Omslagen...................................................................................................4-22
Opdrachtmodule ......................................................................................4-24
Opbouwopdracht........................................................................................4-25
Proefafdruk ................................................................................................4-27
Opgeslagen programmering ...................................................................... 4-28
Invoegingen ...............................................................................................4-29
5 Fax.......................................................................................... 5-1
Fax...............................................................................................................5-2
Fax - Basis - Interne fax.............................................................................5-3
Kiesopties .................................................................................................... 5-4
Resolutie ...................................................................................................... 5-6
Type opdracht .............................................................................................. 5-7
Beeldaanpassing ....................................................................................... 5-8
Afdrukkwaliteit.............................................................................................. 5-9
Beknopte referentiehandleiding Pagina iii
Origineleninvoer .........................................................................................5-10
Ingebonden originelen................................................................................5-11
Extra faxtoepassingen.............................................................................5-12
Faxverzendtoepassingen ...........................................................................5-12
Faxrapporten..............................................................................................5-18
Mailboxen...................................................................................................5-19
Instelling Opmerkingen ..............................................................................5-20
Geavanceerde faxtoepassingen ................................................................5-20
Instellingen kieslijst ....................................................................................5-23
Faxen - Basis - Serverfax ........................................................................5-24
Kiesopties...................................................................................................5-25
Resolutie ....................................................................................................5-26
Type opdracht ............................................................................................5-27
Meer faxtoepassingen .............................................................................5-28
Afdrukkwaliteit ............................................................................................5-29
Afdrukkwaliteit - Extra ................................................................................5-30
Origineleninvoer .........................................................................................5-31
Uitgesteld verzenden .................................................................................5-32
Verificatiemode ........................................................................................5-33
6 Internetfax ..............................................................................6-1
Internetfax...................................................................................................6-2
Verzenden:...................................................................................................6-3
E-mailadres voor Internetfax invoeren .........................................................6-4
Beeldaanpassing........................................................................................6-6
Afdrukkwaliteit ..............................................................................................6-7
Afdrukkwaliteit - Extra ..................................................................................6-8
Type opdracht ..............................................................................................6-9
Resolutie ....................................................................................................6-10
Origineleninvoer .........................................................................................6-11
Afleveringsformaat ..................................................................................6-12
Documentformaat.......................................................................................6-13
Bevestigingsrapport ...................................................................................6-14
Antwoord aan .............................................................................................6-15
Berichttekst ................................................................................................6-15
Verificatiemode ........................................................................................6-16
7 Netwerkscannen ....................................................................7-1
Scannen ......................................................................................................7-2
Bronnen voor scannen .................................................................................7-2
Netwerkscannen.........................................................................................7-3
Opslagplaatsen ............................................................................................7-4
Pagina iv Beknopte referentiehandleiding
Sjabloonoverzicht.........................................................................................7-4
Sjabloonbestemmingen ............................................................................... 7-4
Bestemmingsgegevens................................................................................ 7-5
Beeldaanpassing ....................................................................................... 7-6
Afdrukkwaliteit.............................................................................................. 7-7
Afdrukkwaliteit - Extra ..................................................................................7-8
Type opdracht .............................................................................................. 7-9
Randen wissen ..........................................................................................7-10
Origineleninvoer.........................................................................................7-11
Resolutie .................................................................................................... 7-12
Afleveringsformaat ..................................................................................7-13
Documentnaam..........................................................................................7-13
Als bestand al bestaat................................................................................7-14
Documentformaat ......................................................................................7-15
Velden van Documentbeheer ....................................................................7-16
Bestemmingen toevoegen .........................................................................7-16
Bestemmingen vernieuwen .................................................................... 7-17
Verificatiemode ........................................................................................7-18
8 E-mail ..................................................................................... 8-1
E-mail .......................................................................................................... 8-2
Verzenden:................................................................................................... 8-3
Adreslijst ...................................................................................................... 8-4
E-mailadres invoeren ................................................................................... 8-4
Beeldaanpassing ....................................................................................... 8-6
Afdrukkwaliteit.............................................................................................. 8-7
Afdrukkwaliteit - Extra ..................................................................................8-8
Type opdracht .............................................................................................. 8-9
Randen wissen ..........................................................................................8-10
Origineleninvoer.........................................................................................8-11
Resolutie .................................................................................................... 8-12
Afleveringsformaat ..................................................................................8-13
Documentformaat ......................................................................................8-14
Antwoorden aan.........................................................................................8-15
Berichttekst ................................................................................................8-15
Beveiligd verzenden...................................................................................8-16
Verificatiemode ........................................................................................8-17
9 Afdrukken .............................................................................. 9-1
Inleiding Afdrukken ...................................................................................9-2
Printerdrivertoepassingen ........................................................................ 9-3
Besturingsopties .......................................................................................... 9-3
Beknopte referentiehandleiding Pagina v
Printerdrivers..............................................................................................9-4
Papier/aflevering ..........................................................................................9-4
Geavanceerd................................................................................................9-5
Beeldopties ..................................................................................................9-5
Opmaak/Watermerk .....................................................................................9-6
10 Onderhoud ...........................................................................10-1
Verbruiksartikelen....................................................................................10-2
Artikelen die door de gebruiker kunnen worden vervangen.......................10-2
Nietcassettes..............................................................................................10-3
Apparaat reinigen.....................................................................................10-4
Meer hulp ..................................................................................................10-5
11 Problemen oplossen ...........................................................11-1
Algemeen ..................................................................................................11-2
Storingen verhelpen ................................................................................11-3
Papierstoringen ..........................................................................................11-3
Documentstoringen ....................................................................................11-3
Xerox Welcome and Support Centre......................................................11-4
Plaats van het serienummer ......................................................................11-4
Tips voor het oplossen van problemen .................................................11-5
Stroom........................................................................................................11-5
AOD (automatische originelendoorvoer)....................................................11-5
Papierverwerking .......................................................................................11-6
Afwerkeenheid ...........................................................................................11-7
Kwaliteit aflevering .....................................................................................11-8
Fax ...........................................................................................................11-11
Storingsmeldingen verdwijnen niet ..........................................................11-12
12 Index ................................................................................ Index-i
Pagina vi Beknopte referentiehandleiding
Beknopte referentiehandleiding Pagina 1-1
1 Welkom
¾ Introductie ............................................................... 1-2
¾ Aanvullende informatiebronnen .............................. 1-3
¾ Conventies .............................................................. 1-4
¾ Overzicht toepassingen op apparaat ...................... 1-6
¾ Overzicht toepassingen op werkstation .................. 1-8
¾ Veiligheid ................................................................ 1-9
¾ Conformiteit met milieu-eisen ............................... 1-11
¾ Informatie betreffende Europese regelgeving....... 1-12
Pagina 1-2 Beknopte referentiehandleiding
Introductie
Welkom bij uw nieuwe Xerox-apparaat.
Deze Beknopte referentiehandleiding biedt een overzicht van de toepassingen en
opties die mogelijk op het apparaat beschikbaar zijn. Raadpleeg de volgende
hoofdstukken om uzelf vertrouwd te maken met het apparaat:
Hoofdstuk 2: Productoverzicht
Hoofdstuk 3: Aan de slag
De resterende hoofdstukken in deze handleiding bevatten aanvullende informatie
over de beschikbare toepassingen en opties.
Voor meer informatie tijdens het werken met het apparaat de toets Help indrukken.
Indien het apparaat is aangesloten op het netwerk het Help-systeem van
CentreWare gebruiken of op de toets Help klikken in de printerdriver.
OPMERKING: De grafische afbeeldingen van het aanraakscherm in deze
beknopte referentiehandleiding zijn gebaseerd op een volledig geconfigureerde
WorkCentre
Pro. Bij andere configuraties ziet het aanraakscherm er mogelijk
enigszins anders uit. Voor de beschrijving van de toepassingen en de
functionaliteit maakt dit echter geen verschil.
Beknopte referentiehandleiding Pagina 1-3
Welkom
Aanvullende informatiebronnen
Systeembeheerder-CD (CD1)
De Systeembeheerder-CD (CD1) uit het CD-pakket dat bij het apparaat is geleverd,
bevat gedetailleerde informatie over het configureren van het apparaat voor
afdrukken via het netwerk en het installeren van de optionele toepassingen.
De Systeembeheerder-CD (CD1) is bestemd voor systeem/apparaatbeheerders.
Training en informatie-CD (CD2)
Voor gedetailleerde informatie over de beschikbare voorzieningen en toepassingen
op het apparaat, de Training en informatie-CD (CD2) raadplegen, die in het
CD-pakket zit dat bij het apparaat is geleverd.
De Training en informatie-CD is bestemd voor alle gebruikers, inclusief
apparaatbeheerders. De CD bevat uitgebreide informatie over het product, zoals
interactieve instructies en zelfstudieprogramma's. U benut het apparaat maximaal
door het programma van de CD naar het netwerk te kopiëren. Op deze manier
hebben alle gebruikers toegang tot het programma.
Hulpprogramma’s-CD (CD3)
In het CD-pakket vindt u ook de Hulpprogramma’s-CD (CD3). Deze bevat een
hulpprogramma voor het upgraden naar nieuwe softwareversies op het apparaat.
OPMERKING: Deze CD is niet nodig tijdens de installatie.
Pagina 1-4 Beknopte referentiehandleiding
Conventies
In deze handleiding worden sommige termen door elkaar gebruikt voor
hetzelfde begrip:
¾ Papier is een synoniem voor afdrukmateriaal.
¾ Document is een synoniem voor origineel.
¾ Het apparaat is een synoniem voor CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre
Pro.
Op de volgende pagina’s vindt u meer informatie over de conventies die in deze
handleiding worden gebruikt.
Richting
Richting staat voor de richting van de beelden op de pagina. Wanneer het beeld
rechtop staat, kan het papier (of ander afdrukmateriaal) op een van de volgende
twee manieren worden ingevoerd:
Lange kant
eerst (LKE) /
Portret
Gezien vanaf de voorzijde van het apparaat, papier of originelen met de lange
kant aan de linker- en rechterzijde van de papierlade of automatische
originelendoorvoer (AOD).
Korte kant
eerst (KKE) /
Landschap
Gezien vanaf de voorzijde van het apparaat, papier of originelen met de korte kant
aan de linker- en rechterzijde van de papierlade of automatische
originelendoorvoer.
Cursief
Met cursief wordt een woord of zinsnede benadrukt. Bovendien worden
verwijzingen naar andere publicaties weergegeven in cursief. Bijvoorbeeld:
- Voor meer informatie de Systeembeheerder-CD (CD1) raadplegen die in het
CD-pakket zit dat bij het apparaat werd geleverd.
A
A
Richting LKE
Invoerrichting papier
A
A
Invoerrichting papier
Richting KKE
Beknopte referentiehandleiding Pagina 1-5
Welkom
Tekst tussen rechte haken:
Met [Tekst tussen rechte haken] wordt de selectie van een toepassingsmode of
toets benadrukt. Bijvoorbeeld:
¾ [Apparaatgegevens] selecteren.
Opmerkingen
Opmerkingen zijn mededelingen met aanvullende informatie. Bijvoorbeeld:
OPMERKING: Voor deze toepassing dienen de originelen in de automatische
originelendoorvoer (AOD) te worden geplaatst.
Tips
Met Hints wordt de gebruiker geholpen bij de uitvoering van een taak. Bijvoorbeeld:
HINT: Deze optie is nuttig om toner te besparen voor beelden met een witte tekst
op een donkere achtergrond.
Specificatie-opmerking
Biedt uitgebreidere, nadere informatie over de specificatie voor het apparaat.
Bijvoorbeeld:
L Lade 2 biedt plaats aan 500 vel papier van 80 g/m
2
. Het gewicht kan variëren van
60 tot 200 g/m
2
. Het formaat kan variëren van A5 LKE tot A3 KKE.
Voorzichtig
Tekst die begint met Voorzichtig wijst op het gevaar van mechanische schade ten
gevolge van een handeling. Bijvoorbeeld:
VOORZICHTIG: Gebruik van bedieningselementen of aanpassingen of
uitvoering van procedures die afwijken van de procedures die worden
genoemd in deze handleiding, kan leiden tot blootstelling aan
gevaarlijke straling.
Waarschuwingen
Waarschuwingen zijn mededelingen die de gebruiker attent maken op het risico van
letsel. Bijvoorbeeld:
WAARSCHUWING: Dit product dient te worden aangesloten op een
beschermend geaard circuit.
Pagina 1-6 Beknopte referentiehandleiding
Overzicht toepassingen op apparaat
Met de krachtige toepassingen die beschikbaar zijn op het apparaat kunt u:
Met één scan veel kopieën maken
Wanneer u wilt kopiëren, hoeft het document maar een keer te worden gescand,
hoe veel kopieën u ook wilt maken. Dat vermindert de kans op papierstoringen en
schade aan de originelen.
Taken tegelijkertijd uitvoeren
Het apparaat kan verschillende taken tegelijk uitvoeren. Er kan een opdracht aan
de wachtrij worden toegevoegd door een document te scannen, zelfs wanneer het
apparaat een ander document afdrukt.
Kopieën maken met dezelfde kwaliteit als de
originele documenten
Met het apparaat kunt u beelden reproduceren van hoge kwaliteit, vooral foto’s,
grafische afbeeldingen, tekst of een combinatie daarvan. Vergelijkt u zelf maar eens
de resultaten van dit apparaat met die van andere kopieerapparaten.
Beeldafmetingen en -positie aanpassen
U kunt de weergave van het beeld op de afdruk beïnvloeden.
- Het beeld verschuiven om inbindmarges te creëren.
- Automatisch de beelden verkleinen, vergroten of centreren.
- Twee of meer verkleinde beelden op een enkele pagina afdrukken.
Digitale toepassingen gebruiken om uw werk te
vereenvoudigen
Met de toepassingOpbouw-opdracht kunt u uw kopieeropdracht of Interne
faxopdracht in segmenten verdelen om verschillende instellingen toe te passen op
de verschillende segmenten. Daardoor kunt u:
- originelen van de glasplaat en van de automatische originelendoorvoer (AOD)
combineren in een enkele opdracht.
- een enkele opdracht maken met programmeringstoepassingen die per
origineel kunnen verschillen.
- meer originelen dan het maximumaantal invoeren via de automatische
originelendoorvoer (AOD) zonder opnieuw te hoeven programmeren.
Beknopte referentiehandleiding Pagina 1-7
Welkom
Met de toepassing Transparanten kunt u in een keer transparanten maken
met scheidingsvellen.
Met de toepassing Katern maken kunt u de beelden automatisch verkleinen,
vergroten en in een andere volgorde plaatsen wanneer u katernen maakt.
Met de toepassing Omslagen kunt u automatisch omslagen toevoegen aan
uw documenten.
Met de toepassing Gemengde origineelformaten kunt u originelen van gemengde
formaten tegelijk kopiëren. De kopieën kunnen worden afgeleverd op papier van
hetzelfde formaat of papier van verschillende formaten.
Milieuvriendelijkheid
Dit product voldoet aan een keur aan internationale normen voor de bescherming
van het milieu en is geschikt voor de meeste soorten kringlooppapier.
Documenten scannen om elektronische bestanden te
maken (optioneel)
Met deze toepassing, beschikbaar op de WorkCentre
Pro-configuratie kunt u
elektronische bestanden maken van uw originelen die kunnen worden:
- opgeslagen op de server
- verstuurd naar uw desktop via het netwerk
- verspreid via e-mail
- geplaatst in een documentbeheertoepassing (automatisch)
- worden omgezet in een elektronisch digitaal document dat kan worden
bewerkt, beheerd, gedeeld en verspreid met een groot aantal verschillende
software-applicaties.
Documenten als fax verzenden (optioneel)
Met de optionele toepassing Interne fax kunt u papieren documenten per fax
verzenden en ontvangen via een telefoonnetwerk.
De optionele dienst Serverfax is een toepassing die alleen beschikbaar is op de
WorkCentre
Pro. Wanneer deze dienst is ingeschakeld, kunt u op het apparaat
documenten scannen en deze via uw faxserver verzenden naar ieder type
faxapparaat dat is aangesloten op het telefoonnetwerk.
OPMERKING: De toepassingen Interne fax en Serverfax kunnen naast elkaar op
de WorkCentre
Pro zijn geïnstalleerd, maar slechts één van beide diensten kan
actief zijn.
Met de optionele toepassing Internetfax, alleen beschikbaar op de WorkCentre
Pro,
kunnen gebruikers documenten verzenden en ontvangen als e-mailbijlage. Dit type
fax wordt verzonden via het internet of een intranet.
Pagina 1-8 Beknopte referentiehandleiding
Overzicht toepassingen op werkstation
Indien het apparaat is aangesloten op een netwerk, dan zijn de volgende
toepassingen beschikbaar. Contact opnemen met uw systeembeheerder om het
apparaat op het netwerk te laten aansluiten.
CentreWare-printerdrivers
Met de printerdriver brengt u de mogelijkheden en productiviteit van het apparaat
over naar uw eigen werkstation. De opties zijn onder andere:
• 1-zijdig of 2-zijdig
• Gesorteerde en geniete sets, afhankelijk van de beschikbare
afwerkingsmogelijkheden van het apparaat.
• Resoluties van maximaal 1200 x 1200 dpi
• Toevoegen van standaard of keuzewatermerken
• Twee of meer beelden op een pagina afdrukken
CentreWare-hulpprogramma’s
Het CentreWare-softwarepakket bevat ook optionele hulpprogramma’s voor
gebruikersbeheer en netwerkscannen.
CentreWare Internetservices
Een ingebouwde homepage, waarmee bestanden die gereed zijn voor afdrukken
via het Internet kunnen worden verstuurd. Deze toepassing is toegankelijk via
Internetservices.
Beknopte referentiehandleiding Pagina 1-9
Welkom
Veiligheid
Introductie
Uw Xerox-product en verbruiksmaterialen zijn ontworpen en getest op basis van
strikte eisen aan de veiligheid. Deze betreffen onder meer goedkeuring door
officiële instanties en conformiteit met algemeen gangbare milieunormen. De
volgende instructies zorgvuldig doorlezen voor u met het product gaat werken en
indien nodig steeds weer raadplegen om een veilige werking van het product
te waarborgen.
De tests voor prestatie en veiligheid van dit product zijn uitsluitend met
Xerox-materiaal uitgevoerd.
Alle waarschuwingen en instructies opvolgen die staan aangegeven op of geleverd
zijn bij het product.
Met deze WAARSCHUWING worden gebruikers gewezen op het risico van
lichamelijk letsel.
Met deze WAARSCHUWING worden gebruikers gewezen op hete oppervlakken.
Opmerkingen aangaande de veiligheid
WAARSCHUWING: Dit product dient te worden aangesloten op een
beschermend geaard circuit.
Dit product is voorzien van een 3-leiderstekker met een beschermende geaarde
pen. Deze stekker dient uitsluitend te worden aangesloten op een
wandcontactdoos met randaarde. Dit is noodzakelijk in verband met de veiligheid.
Contact opnemen met een elektriciën om het stopcontact te vervangen indien u de
stekker niet in dat stopcontact kunt steken, zodat u het risico van een schok
vermijdt. De randgeaarde stekker nooit aansluiten op een wandcontactdoos zonder
randaarde.
Dit product dient te worden gebruikt met het type stroombron dat is aangegeven op
het etiket. Indien u niet zeker weet welk type stroomvoorziening beschikbaar is,
contact opnemen met het plaatselijke elektriciteitsbedrijf.
Het netsnoer wordt gebruikt om het apparaat los te koppelen. U verbreekt de
stroomtoevoer naar het product door de stekker van het netsnoer uit de
wandcontactdoos te nemen.
Nooit uw handen in de fuserzone steken, die zich net boven de opvangbak bevindt.
Dit kan brandwonden veroorzaken.
Pagina 1-10 Beknopte referentiehandleiding
Nooit schoonmaakmiddelen in spuitbussen onder druk op of in dit apparaat
gebruiken. Bepaalde spuitbussen met schoonmaakmiddel onder druk bevatten ook
explosieve gasmengsels en zijn niet geschikt voor gebruik bij elektrische
apparatuur. Gebruik van dergelijke schoonmaakmiddelen kan explosies en brand
tot gevolg hebben.
Voor extra veiligheidsinformatie over het apparaat of over Xerox-
verbruiksartikelen kunt u contact opnemen met het Xerox Welcome Centre.
Voor Nederland 020 - 6563620 en voor België 02 - 7131453
Veiligheid van de laser
VOORZICHTIG: Gebruik van bedieningselementen of aanpassingen
of uitvoering van procedures die afwijken van de procedures die
worden genoemd in deze handleiding, kan leiden tot blootstelling aan
gevaarlijke straling.
Met betrekking tot de veiligheid van de laser voldoet het apparaat aan normen voor
de werking van laserproducten zoals die zijn vastgesteld door nationale en
internationale instanties voor een laserproduct van de Klasse 1. Er wordt geen
gevaarlijk licht uitgestraald, aangezien de laserstraal geheel is omsloten tijdens
ieder moment van gebruik en onderhoud.
Veiligheidsnormen
Dit Xerox-product is veilig verklaard door Underwriters Laboratories Incorporated.
Het voldoet aan Standard IEC60950 (EN60950) Amendments A1, A2, A3 en A4.
Beknopte referentiehandleiding Pagina 1-11
Welkom
Conformiteit met milieu-eisen
ENERGY STAR
Als ENERGY STAR-partner heeft XEROX vastgesteld dat dit apparaat voldoet aan
de ENERGY STAR-richtlijnen voor efficiënt energiegebruik. ENERGY STAR en het
ENERGY STAR-merk zijn gedeponeerde merken in de VS.
Producten die het ENERGY STAR-etiket dragen zijn ontworpen om efficiënt om te
gaan met energie en het milieu zo min mogelijk te belasten.
Uw apparaat wordt geleverd met een timer voor het overschakelen op de mode
Laag stroomverbruik, ingesteld op 15 minuten na aflevering van de laatste
kopie/afdruk. De wachttijd voor het overschakelen op de mode Slapen is ingesteld
op 60 minuten na aflevering van de laatste kopie/afdruk. Een gedetailleerde
beschrijving van deze standen en instructies voor het wijzigen van de
standaardtijden zodat deze aan uw eigen werktijden kunnen worden aangepast,
kunt u vinden in Zelfstudieprogramma’s, Apparaatbeheer, Standaardinstellingen
wijzigen, Energiespaarstanden instellen op de Gebruikerstraining en informatie-
CD (CD 2).
Pagina 1-12 Beknopte referentiehandleiding
Informatie betreffende Europese regelgeving
Het CE-merk op dit product symboliseert de verklaring van Xerox voor conformiteit
met de volgende van toepassing zijnde richtlijnen van de Europese Unie vanaf de
aangegeven data:
1 januari 1995: Richtlijn 73/23/EEG van de Raad, bij amendement gewijzigd door Richtlijn
93/68/EEG, betreffende de onderlinge aanpassing van de wettelijke voorschriften
der Lid-Staten inzake elektrisch materiaal bestemd voor gebruik binnen bepaalde
spanningsgrenzen.
1 januari 1996: Richtlijn 89/336/EEG van de Raad betreffende de onderlinge aanpassing van de
wetgevingen van de Lid-Staten inzake elektromagnetische compatibiliteit.
9 maart 1999: Richtlijn 99/5/EG van de Raad betreffende radioapparatuur en telecommunicatie-
terminalapparatuur en de wederzijdse erkenning van hun conformiteit.
Een volledige verklaring met de relevante richtlijnen en de normen waarnaar wordt
verwezen kan worden verkregen bij uw Xerox-vertegenwoordiger of door contact op
te nemen met:
Environment, Health and Safety
The Document Company Xerox
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Herts
AL7 1HE
Verenigd Koninkrijk
Telefoonnummer: +44 (0) 1707 353434
WAARSCHUWING: Dit systeem is vervaardigd, getest en goedgekeurd
volgens strenge veiligheidsnormen met betrekking tot veiligheid en
radiofrequentiestoringen. Elke wijziging die zonder toestemming wordt
aangebracht, waaronder de toevoeging van nieuwe functies of de aansluiting
van randapparatuur, kan deze goedkeuring beïnvloeden. Contact opnemen
met uw Xerox-leverancier voor een lijst van goedgekeurde accessoires.
WAARSCHUWING: Mogelijk moet de externe straling van het apparaat
worden beperkt of moeten er speciale stralingstemperende maatregelen
worden getroffen indien het apparaat in de nabijheid van industriële,
wetenschappelijke en medische apparatuur wordt geplaatst.
WAARSCHUWING: Dit is een product uit de Klasse A in een huiselijke
omgeving. Dit product kan radiofrequentiestoringen veroorzaken en in dat
geval kan het nodig zijn dat de gebruiker de geëigende maatregelen treft.
Er dienen afgeschermde kabels te worden gebruikt bij deze apparatuur om te
blijven voldoen aan Richtlijn 89/336/EEG van de Raad.
Beknopte referentiehandleiding Pagina 1-13
Welkom
Informatie betreffende Europese regelgeving - optionele kit
voor interne fax
Richtlijn voor radioapparatuur en
telecommunicatieterminals
Dit product is door Xerox zelf voor heel Europa gecertificeerd voor een
enkelvoudige aansluiting op het analoge openbare telefoonnetwerk (PSTN) in
overeenstemming met Richtlijn 1999/5/EG.
Het product is ontworpen om te kunnen werken met de nationale telefoonnetwerken
en -centrales in de volgende landen:
België Griekenland Nederland Verenigd Koninkrijk
Denemarken Ierland Noorwegen Zweden
Duitsland Ijsland Oostenrijk Zwitserland
Finland Italië Portugal
Frankrijk Luxemburg Spanje
In geval van problemen dient u in eerste instantie contact op te nemen met het
Xerox Welcome Centre.
Dit product is getest volgens en in overeenstemming bevonden met TBR21, een
specificatie voor terminalapparatuur voor gebruik binnen analoge
telefoonnetwerken binnen het gebied van de EER.
Dit product kan worden geconfigureerd om het compatibel te maken met de
netwerken van andere landen. Indien het apparaat dient te worden aangesloten
op het netwerk van een ander land, contact opnemen met uw Xerox-
vertegenwoordiger. Het apparaat is niet voorzien van instellingen die door de
gebruiker zelf kunnen worden aangepast.
OPMERKING: In geval van wijzigingen aan dit product en aansluiting op externe
besturingssoftware of externe besturingsapparatuur die niet door Xerox is
goedgekeurd, vervalt deze certificatie.
Pagina 1-14 Beknopte referentiehandleiding
Beknopte referentiehandleiding Pagina 2-1
2 Productoverzicht
¾ Introductie .......................................................2-2
¾ CopyCentre C165/C175 .................................2-3
¾ WorkCentre M165/M175.................................2-5
¾ WorkCentre Pro 165/175 ................................2-7
Pagina 2-2 Beknopte referentiehandleiding
Introductie
Het nieuwe apparaat is niet zomaar een traditioneel kopieerapparaat. Het is een
digitaal apparaat dat, afhankelijk van de exacte configuratie, kan kopiëren, faxen,
afdrukken en scannen. Er zijn drie apparaatconfiguraties op de markt die een
snelheid hebben van respectievelijk 65 of 75 kopieën/afdrukken per minuut.
Alle drie configuraties zijn voorbereid op een upgrade, om te kunnen beantwoorden
aan eventuele toekomstige vereisten. Voor meer informatie kunt u contact
opnemen met de plaatselijke Xerox-vertegenwoordiger.
¾ CopyCentre C165/C175 - Een zelfstandig kopieerapparaat, met de
kopieerfuncties van een conventioneel kopieerapparaat, aangevuld met de
mogelijkheden van een digitaal kopieerapparaat.
¾ WorkCentre M165/M175 - Een multifunctioneel digitaal kopieerapparaat
inclusief printer.
¾ WorkCentre Pro 165/175 - Een geavanceerd multifunctioneel apparaat met
zeer uitgebreide toepassingen en functies.
Voor meer informatie over het vaststellen van de configuratie van uw apparaat en
de beschikbare aanvullende opties, kunt u de volgende pagina’s raadplegen.
OPMERKING: Alle toepassingen en functies die in deze beknopte
referentiehandleiding worden beschreven hebben betrekking op een volledig
geconfigureerde WorkCentre Pro 165/175 en zijn mogelijk niet beschikbaar op uw
apparaat. Indien u meer wilt weten over de optionele onderdelen of informatie wilt
over een van de andere configuraties, neem dan contact op met de plaatselijke
Xerox-vertegenwoordiger.
Beknopte referentiehandleiding Pagina 2-3
Productoverzicht
CopyCentre C165/C175
De volgende opties zijn verkrijgbaar voor de CopyCentre:
Staffelop-
vangbak
Aflevering van de afdrukken met de beeldzijde omhoog of omlaag, in sets of
stapels. De sets of stapels worden gestaffeld, zodat u deze eenvoudig kunt
scheiden. Aangebracht in plaats van de afwerkeenheid.
Afwerkeenheid Er zijn drie afwerkeenheden verkrijgbaar: de standaardafwerkeenheid, de
geavanceerde standaardafwerkeenheid en de professionele afwerkeenheid. De
afdrukken worden bij alle afwerkeenheden standaard in de bovenste opvangbak
afgeleverd wanneer de documenten via de glasplaat zijn gescand of in de gewone
opvangbak in het geval van afdrukken in sets, stapels, geniet of geperforeerd.
Daarnaast is er ook een nietapparaat beschikbaar. De professionele afwerkeenheid
kan de afdrukken ook vouwen en nieten zodat er katernen ontstaan.
De door u gekozen afwerkeenheid wordt in plaats van de staffelopvangbak
geplaatst.
2 perforaties,
4 perforaties
en 4 Zweedse
perforaties
Deze optie is beschikbaar indien het apparaat is uitgerust met een van de drie
afwerkeenheden voorzien van een kit voor 2, 4 of 4 Zweedse perforaties. Ieder vel
wordt afzonderlijk geperforeerd. Er is dus geen beperking voor het aantal vellen per
set. Extra perforatiekits kunnen optioneel worden aangeschaft.
AOD (automatische
originelendoorvoer)
Glasplaat
(onder de AOD)
Bedieningspaneel
(aanraakscherm en aantaltoetsen)
Staffelopvangbak
Papierladen 1 en 2
Handmatige
invoer
(kan worden
ingeklapt indien
niet in gebruik)
Papierladen 3 en 4
(grote papierlade)
Pagina 2-4 Beknopte referentiehandleiding
Externe
interface
Voor aansluiting van een extern toegangs- of accountadministratieapparaat, zoals
een kaart- of muntautomaat.
Fax - lijn 1 Voor een enkelvoudige telefoonaansluiting.
Fax - lijn 2 Voor een tweede telefoonlijn. Maakt het mogelijk faxen gelijktijdig te verzenden en
te ontvangen.
256 MB
Electronic Pre-
Collation
(EPC)-
geheugen
Aanvullend geheugen voor de tijdelijke opslag van gescande gegevens.
Beknopte referentiehandleiding Pagina 2-5
Productoverzicht
WorkCentre M165/M175
De volgende opties zijn verkrijgbaar voor de WorkCentre:
Staffelop-
vangbak
Aflevering van de afdrukken met de beeldzijde omhoog of omlaag, in sets of
stapels. De sets of stapels worden gestaffeld, zodat u deze eenvoudig kunt
scheiden. Aangebracht in plaats van de afwerkeenheid.
Afwerkeenheid Er zijn drie afwerkeenheden verkrijgbaar: de standaardafwerkeenheid, de
geavanceerde standaardafwerkeenheid en de professionele afwerkeenheid. De
afdrukken worden bij alle afwerkeenheden standaard in de bovenste opvangbak
afgeleverd wanneer de documenten via de glasplaat zijn gescand of in de gewone
opvangbak in het geval van afdrukken in sets, stapels, geniet of geperforeerd.
Daarnaast is er ook een nietapparaat beschikbaar. De professionele afwerkeenheid
kan de afdrukken ook vouwen en nieten zodat er katernen ontstaan.
De door u gekozen afwerkeenheid wordt in plaats van de staffelopvangbak
geplaatst.
2 perforaties,
4 perforaties
en 4 Zweedse
perforaties
Deze optie is beschikbaar indien het apparaat is uitgerust met een van de drie
afwerkeenheden voorzien van een kit voor 2, 4 of 4 Zweedse perforaties. Ieder vel
wordt afzonderlijk geperforeerd. Er is dus geen beperking voor het aantal vellen per
set. Extra perforatiekits kunnen optioneel worden aangeschaft.
Externe
interface
Voor aansluiting van een extern toegangs- of accountadministratieapparaat, zoals
een kaart- of muntautomaat.
Fax - lijn 1 Voor een enkelvoudige telefoonaansluiting.
AOD (automatische
originelendoorvoer)
Glasplaat
(onder de AOD)
Bedieningspaneel
(aanraakscherm en
aantaltoetsen)
Papierladen 1 en 2
Handmatige
invoer
(kan worden
ingeklapt indien
niet in gebruik)
Papierladen 3 en 4
(grote papierlade)
Plateau
Afwerkeenheid
Pagina 2-6 Beknopte referentiehandleiding
Fax - lijn 2 Voor een tweede telefoonlijn. Maakt het mogelijk faxen gelijktijdig te verzenden en
te ontvangen.
E-mail Voor het maken van een elektronisch beeldbestand van een document door het
document te scannen. Het gescande beeld wordt als e-mailbijlage naar de
geselecteerde geadresseerde(n) gestuurd.
Beveiliging
door
beeldover-
schrijving
Beveiligingsfunctie met Op verzoek overschrijven van harde schijf en Direct
overschrijven van harde schijf. Met deze toepassingen kan de gebruiker de harde
schijf van het apparaat overschrijven om vertrouwelijke gegevens te beschermen.
256 MB
Electronic Pre-
Collation
(EPC)-
geheugen
Aanvullend geheugen voor de tijdelijke opslag van gescande gegevens.
Beknopte referentiehandleiding Pagina 2-7
Productoverzicht
WorkCentre Pro 165/175
De volgende opties zijn verkrijgbaar voor de WorkCentre
Pro:
Staffelop-
vangbak
Aflevering van de afdrukken met de beeldzijde omhoog of omlaag, in sets of
stapels. De sets of stapels worden gestaffeld, zodat u deze eenvoudig kunt
scheiden. Aangebracht in plaats van de afwerkeenheid.
AOD (automatische
originelendoorvoer)
Glasplaat
(onder de AOD)
Bedieningspaneel
(aanraakscherm en
aantaltoetsen)
Afwerkeenheid
Papierladen 1 en 2
Handmatige
invoer
(kan worden
ingeklapt indien
niet in gebruik)
Papierladen 3 en 4
(grote papierlade)
Plateau
Pagina 2-8 Beknopte referentiehandleiding
Afwerkeenheid Er zijn drie afwerkeenheden verkrijgbaar: de standaardafwerkeenheid, de
geavanceerde standaardafwerkeenheid en de professionele afwerkeenheid. De
afdrukken worden bij alle afwerkeenheden standaard in de bovenste opvangbak
afgeleverd wanneer de documenten via de glasplaat zijn gescand of in de gewone
opvangbak in het geval van afdrukken in sets, stapels, geniet of geperforeerd.
Daarnaast is er ook een nietapparaat beschikbaar. De professionele afwerkeenheid
kan de afdrukken ook vouwen en nieten zodat er katernen ontstaan.
De door u gekozen afwerkeenheid wordt in plaats van de staffelopvangbak geplaatst.
2 perforaties,
4 perforaties
en 4 Zweedse
perforaties
Deze optie is beschikbaar indien het apparaat is uitgerust met een van de drie
afwerkeenheden voorzien van een kit voor 2, 4 of 4 Zweedse perforaties. Ieder vel
wordt afzonderlijk geperforeerd. Er is dus geen beperking voor het aantal vellen per
set. Extra perforatiekits kunnen optioneel worden aangeschaft.
Externe
interface
Voor aansluiting van een extern toegangs- of accountadministratieapparaat, zoals
een kaart- of muntautomaat.
Fax - lijn 1 Voor een enkelvoudige telefoonaansluiting.
Fax - lijn 2 Voor een tweede telefoonlijn. Maakt het mogelijk faxen gelijktijdig te verzenden en
te ontvangen.
Serverfax Voor het verzenden en ontvangen van faxen via een externe faxserver op een
apparaat zonder speciale telefoonlijn.
Internetfax Voor het verzenden van faxen via het internet of een intranet.
Netwerks-
cannen
Voor het scannen en omzetten van originelen naar elektronische bestanden.
Het bestand kan op diverse wijzen worden gedistribueerd en gearchiveerd. De
uiteindelijke bestemming van het bestand is afhankelijk van het door de gebruiker
ingestelde scanpad.
E-mail Voor het maken van een elektronisch beeldbestand van een document door het
document te scannen. Het gescande beeld wordt als e-mailbijlage naar de
geselecteerde geadresseerde(n) gestuurd.
Netwerkac-
countadmini-
stratie
Voor registratie van het gebruik van het apparaat voor afdruk-, kopieer- en
scanopdrachten vanaf verschillende apparaten binnen het netwerk.
Beveiliging
door
beeldover-
schrijving
Beveiligingsfunctie met Op verzoek overschrijven van harde schijf en Direct
overschrijven van harde schijf. Met deze toepassingen kan de gebruiker de harde
schijf van het apparaat overschrijven om vertrouwelijke gegevens te beschermen.
USB (Universal
Serial Bus)-
printeraan-
sluiting
Voor rechtstreeks afdrukken vanaf een pc via een USB-kabel.
256 MB
Electronic Pre-
Collation
(EPC)-
geheugen
Aanvullend geheugen voor de tijdelijke opslag van gescande gegevens.
Beknopte referentiehandleiding Pagina 3-1
3 Aan de slag
¾ Overzicht van het bedieningspaneel...............3-2
¾ Apparaat aan- en uitzetten..............................3-3
¾ Papier plaatsen ...............................................3-4
¾ Kopieën maken...............................................3-5
¾ Een interne fax verzenden ..............................3-6
¾ Een serverfax verzenden ................................3-7
¾ Een internetfax verzenden ..............................3-8
¾ Document scannen en als bestand opslaan ...3-9
¾ Een e-mail verzenden ...................................3-10
¾ Afdrukken vanaf een pc ................................ 3-11
¾ Afdrukken met Internetservices ....................3-12
¾ Aan-/afmelden ..............................................3-13
¾ Het apparaat naar eigen wens instellen........3-14
¾ Meer hulp ......................................................3-15
Pagina 3-2 Beknopte referentiehandleiding
Overzicht van het bedieningspaneel
OPMERKING: Het aanraakscherm dat hier wordt weergegeven is dat van een
volledige WorkCentre
Pro-configuratie.
Toepassingen
Toont de opdrachttoepassingen op
het scherm.
Opdrachtstatus
Toont de informatie met betrekking
tot de voortgang van de opdracht.
Apparaatstatus
Toont de huidige status van
het apparaat.
T
oegang
Biedt toegang tot Hulpprogramma’s, voor het
aanpassen van de standaardinstellingen van
het apparaat.
Alle wissen
Hiermee herstelt u de standaardinstellingen
van alle toepassingen.
Onderbreken
Hiermee onderbreekt u tijdelijk de huidige
opdracht, zodat er een voorrangsopdracht
kan worden uitgevoerd.
Tijdelijk stopzetten
Hiermee onderbreekt u tijdelijk de
huidige opdracht.
Hekje
Geeft het kiesteken of
groepskiesnummer
aan. Ook gebruikt bij
het invoeren van een
toegangscode.
Wissen
Verwijdert
numerieke
waarden of het
laatst ingevoerde
cijfer.
Kiespauze
Voor het invoeren
van een pauze bij
het bellen van een
faxnummer.
Help
Toegang tot
aanvullende informatie.
Taal
Verandert de taal waarin
de opties op het scherm
worden weergegeven.
Start
Begint de opdracht.
Het aanraakscherm
Toont en selecteert alle
beschikbare
programmeertoepassing
en en ook de procedures
voor het verhelpen van
storingen en algemene
apparaatinformatie.
Beknopte referentiehandleiding Pagina 3-3
Aan de slag
Apparaat aan- en uitzetten
¾ Indien UIT-zetten is geselecteerd, dan verschijnt in het bevestigingsscherm
UIT-zetten een bericht waarin u ervoor wordt gewaarschuwd dat er mogelijk
gegevens verloren gaan indien het apparaat wordt uitgezet.
OPMERKING: Wanneer het apparaat wordt uitgezet, dan worden alle opdrachten
die zich in de wachtrij bevinden verwijderd. De afdrukopdrachten worden echter
hersteld zodra het apparaat weer wordt aangezet.
¾ De toets Bevestigen selecteren om het apparaat uit te zetten.
OPMERKING: Het apparaat blijft ongeveer 45 seconden aan staan voordat de
stroomtoevoer wordt beëindigd.
¾ Indien Energiespaarstand activeren is geselecteerd, schakelt het apparaat
meteen over naar de Energiespaarstand die in de configuratie is ingesteld.
Indien er nog opdrachten in de wachtrij staan, verschijnt er een tweede
pop-upscherm.
¾ Wanneer u het apparaat vanuit de Energiespaarstand weer wilt activeren, een
toets op het aanraakscherm of bedieningspaneel aanraken.
¾ Indien Snelle Herstart is geselecteerd en bevestigd, wordt het apparaat
opnieuw gestart. Er verschijnt een pop-upscherm met de waarschuwing dat
eventuele opdrachten in de wachtrij worden verwijderd.
¾ Indien Annuleren wordt geselecteerd, worden de uitschakelopties geannuleerd
en kunt u het apparaat gewoon blijven gebruiken.
1
AAN-zetten:
¾ De AAN/UIT-schakelaar indrukken.
Het inschakelproces duurt ongeveer
3 minuten.
OPMERKING: Bepaalde functies van
het apparaat, zoals bijvoorbeeld
kopiëren en scannen, zijn binnen een
minuut beschikbaar.
2
UIT-zetten:
¾ De AAN/UIT-schakelaar
indrukken. Er verschijnt een
bevestigingsscherm waarin u
wordt gevraagd een van de
uitschakelopties te selecteren.
3
Pagina 3-4 Beknopte referentiehandleiding
Papier plaatsen
1
¾ De gewenste papierlade openen.
OPMERKING: Papierladen 1 en 2
kunnen volledig worden aangepast
voor alle papierformaten tussen A5
en A3.. Papierladen 3 en 4 zijn
speciale laden die kunnen worden
aangepast zodat deze alleen papier
van A4-formaat of 8,5 x 11 inch LKE
kunnen bevatten.
2
¾ Papier plaatsen. Het papier mag
niet boven de maximale vullijn
uitkomen.
¾ De lade terug op zijn plaats
duwen.
OPMERKING: Ervoor zorgen dat in
papierlade 1 en 2 de geleiders het
papier net aanraken, anders werkt
de automatische formaatherkenning
niet goed.
3
¾ [Bevestigen] selecteren OF
[Formaat wijzigen] en/of
[Soort en kleur wijzigen]
selecteren om de lade opnieuw
te programmeren indien het
papierformaat, het soort papier of
de kleur is veranderd.
OPMERKING: De waarden voor
Formaat, Soort en Kleur dienen
allemaal correct te zijn. Voor
standaard kopieerpapier geldt:
Formaat - A4
Type - Gewoon papier
Kleur - Wie
OPMERKING: Met dit product kunt u niet op enveloppen afdrukken.
Beknopte referentiehandleiding Pagina 3-5
Aan de slag
Kopieën maken
Kopieertoepassingen zijn onder andere...
¾ Sets afdrukken afleveren, voorzien van nietjes of perforaties, indien er een
afwerkeenheid beschikbaar is.
¾ Afdrukkwaliteit aanpassen
¾ Automatisch verkleinen/vergroten
¾ Originelen van verschillende afmetingen kopiëren
¾ Bedrukte of blanco scheidingsvellen toevoegen aan sets transparanten
¾ Twee of meer beelden op een pagina plaatsen
¾ Bedrukte of blanco omslagen toevoegen
¾ Bedrukte of blanco gekleurde vellen invoegen
¾ Beeldverschuiving
¾ Kaders en randen wissen
¾ Opbouw-opdracht voor het toepassen van verschillende programmeringen
binnen één stapel documenten
¾ Programmering opslaan voor veelvoorkomende opdrachttypen
¾ Katernen maken
1
¾ De documenten in de
AOD of op de glasplaat
plaatsen.
OPMERKING: Documen-
ten in de AOD worden
slechts één keer gescand.
2
¾ Het scherm Kopiëren - Basis openen;
indien nodig de toets Toepassingen
selecteren op het bedieningspaneel.
3
¾ De gewenste toepassingen
selecteren op het aanraakscherm.
¾ De toets Start indrukken.
Pagina 3-6 Beknopte referentiehandleiding
Een interne fax verzenden
Interne fax is een optionele faxtoepassing voor uw apparaat. Indien het scherm
Fax- basis eruit ziet zoals de afbeelding bij stap 2, dan is Interne fax ingeschakeld.
Voor meer informatie contact opnemen met de systeembeheerder.
OPMERKING: De toepassingen Interne fax en Serverfax kunnen naast elkaar op
de WorkCentre
Pro zijn geïnstalleerd, maar slechts één van beide toepassingen
kan actief zijn.
Faxtoepassingen zijn onder andere...
¾ Resolutie aanpassen
¾ Tweezijdige originelen faxen
¾ Formaat van de te scannen originelen programmeren
¾ Afdrukkwaliteit aanpassen
¾ Verzending fax uitstellen
¾ Voorblad toevoegen
¾ Verzending naar twee of meer ontvangers
¾ Gegevens opslaan in een mailbox en pollen naar en vanaf uw apparaat
¾ Overdrachtssnelheid instellen
1
¾ De documenten in
de AOD of op de
glasplaat plaatsen.
OPMERKING: Docu-
menten in de AOD
worden slechts één
keer gescand.
2
¾ [Fax] selecteren.
OPMERKING: Mogelijk moet u eerst
[Alle services] selecteren om
toegang te krijgen tot de faxoptie.
¾ Het telefoonnummer invoeren.
3
¾ De gewenste toepassingen
selecteren op het aanraakscherm.
¾ De toets Start indrukken.
Beknopte referentiehandleiding Pagina 3-7
Aan de slag
Een serverfax verzenden
Serverfax is een optionele toepassing die alleen beschikbaar is in de WorkCentre
Pro-configuratie.. Indien het scherm Fax- basis eruit ziet zoals de afbeelding bij
stap 2, is Serverfax ingeschakeld. Voor meer informatie contact opnemen met
de systeembeheerder.
OPMERKING: De toepassingen Interne fax en Serverfax kunnen naast elkaar op
de WorkCentre
Pro zijn geïnstalleerd, maar slechts één van beide toepassingen
kan actief zijn.
Faxtoepassingen zijn onder andere...
¾ Resolutie aanpassen
¾ Tweezijdige originelen faxen
¾ Formaat van de te scannen originelen programmeren
¾ Afdrukkwaliteit aanpassen
¾ Verzending fax uitstellen
1
¾ De documenten in
de AOD of op de
glasplaat plaatsen.
OPMERKING: Docu-
menten in de AOD
worden slechts één
keer gescand.
2
¾ [Fax] selecteren.
OPMERKING: Mogelijk moet u eerst
[Alle services] selecteren om
toegang te krijgen tot de faxoptie.
¾ Het telefoonnummer invoeren.
3
¾ De gewenste toepassingen
selecteren op het aanraakscherm.
¾ De toets Start indrukken.
Pagina 3-8 Beknopte referentiehandleiding
Een internetfax verzenden
Internetfax is een optionele toepassing die alleen beschikbaar is in de WorkCentre
Pro-configuratie. Voor meer informatie contact opnemen met de systeembe-
heerder.
Internetfaxtoepassingen zijn onder andere...
¾ Openbaar of intern adresboek samenstellen
¾ Resolutie aanpassen
¾ Tweezijdige originelen scannen
¾ Formaat van de te scannen originelen programmeren
¾ Afdrukkwaliteit aanpassen
¾ Instelling standaard bestandsindeling wijzigen
1
¾ De documenten in
de AOD of op de
glasplaat plaatsen.
OPMERKING: Docu-
menten in de AOD
worden slechts één
keer gescand.
2
¾ De optie [Internetfax] selecteren.
OPMERKING: Mogelijk moet u eerst
de optie [Alle services] selecteren
om toegang te krijgen tot de optie
Internetfax.
¾ [Aan...] selecteren, e-mailadres
ontvanger invoeren en
[Opslaan] selecteren.
¾ [Onderw. wijz.] selecteren,
onderwerp invoeren en
[Opslaan] selecteren.
3
¾ De gewenste toepassingen
selecteren op het aanraakscherm.
¾ De toets Start indrukken.
Beknopte referentiehandleiding Pagina 3-9
Aan de slag
Document scannen en als bestand opslaan
Netwerkscannen is een optionele toepassing die alleen beschikbaar is in
de WorkCentre
Pro-configuratie. Voor meer informatie contact opnemen met
de systeembeheerder.
Netwerkscantoepassingen zijn onder andere...
¾ Eisen voor de beeldafdruk aanpassen
¾ Resolutie aanpassen
¾ Tweezijdige originelen scannen
¾ Formaat van de te scannen originelen programmeren
¾ Bestemming van het gescande beeld wijzigen
1
¾ De documenten in de
AOD of op de
glasplaat plaatsen.
OPMERKING: Docu-
menten in de AOD
worden slechts één
keer gescand.
2
¾ De optie [Netwerkscannen]
selecteren.
OPMERKING: Mogelijk moet u
eerst [Alle services] selecteren
om toegang te krijgen tot de optie
Netwerkscannen.
3
¾ De benodigde sjabloon
selecteren.
¾ De gewenste toepassingen
selecteren op het aanraakscherm.
¾ De toets Start indrukken.
¾ Het bestand vervolgens op uw
werkstation openen.
Pagina 3-10 Beknopte referentiehandleiding
Een e-mail verzenden
E-mail is een optionele toepassing die alleen beschikbaar is in de WorkCentre
Pro-configuratie. Voor meer informatie contact opnemen met de
systeembeheerder.
E-mailtoepassingen zijn onder andere...
¾ Openbaar of intern adresboek samenstellen
¾ Resolutie aanpassen
¾ Tweezijdige originelen scannen
¾ Formaat van de te scannen originelen programmeren
¾ Afdrukkwaliteit aanpassen
1
¾ De documenten in de
AOD of op de
glasplaat plaatsen.
OPMERKING: Docu-
menten in de AOD
worden slechts één
keer gescand.
2
¾ De optie [E-mail] selecteren.
OPMERKING: Mogelijk moet u
eerst [Alle services] selecteren
om toegang te krijgen tot de
optie E-mail.
3
¾ [Aan] selecteren, e-mailadres
ontvanger invoeren en [Invoeren]
selecteren.
¾ [Onderw. wijz.] selecteren,
onderwerp invoeren en [Opslaan]
selecteren.
¾ De gewenste toepassingen
selecteren op het aanraakscherm.
¾ De toets Start indrukken.
Beknopte referentiehandleiding Pagina 3-11
Aan de slag
Afdrukken vanaf een pc
Wanneer het apparaat is aangesloten op een netwerk, kunnen documenten
rechtstreeks worden afgedrukt vanaf uw pc via de meegeleverde CentreWare-
printerdriver. De printerdriver moet op iedere pc worden geïnstalleerd die voor het
afdrukken gebruikmaakt van het apparaat.
Afdruktoepassingen zijn onder andere...
¾ 1- of 2-zijdig afdrukken
¾ Sets geniete of geperforeerde afdrukken afleveren, indien beschikbaar
¾ Afdrukresolutie wijzigen
¾ Voorblad toevoegen
¾ Vooromslag toevoegen
¾ Afdrukkwaliteit aanpassen
¾ Watermerk toevoegen
1
¾ De optie [Afdrukken] in de door u
gebruikte applicatie selecteren.
¾ Het apparaat als printer selecteren.
2
¾ De optie [Eigenschappen]
selecteren, selecties maken en op
[OK] klikken.
¾ Op [OK] klikken om het document af
te drukken.
OPMERKING: De instructies kunnen per
applicatie verschillen.
Pagina 3-12 Beknopte referentiehandleiding
Afdrukken met Internetservices
Afdrukken met Internetservices is beschikbaar op de WorkCentre Pro en de
WorkCentre indien de PostScript-optie is geïnstalleerd. Internetservices maakt
gebruik van een in het apparaat geïntegreerde web-gebruikersinterface om
communicatie tot stand te brengen tussen de HTTP-server en het apparaat. Deze
optie is beschikbaar wanneer het apparaat is aangesloten op een netwerk.
Internetservices-toepassingen zijn onder andere...
¾ Scansjablonen maken, wijzigen en verwijderen indien Netwerkscannen
beschikbaar is
¾ Opdrachten voorrang geven, verwijderen of vrijgeven in de afdrukwachtrij
¾ Status van het apparaat bekijken
1
¾ De browser openen, vervolgens
http:// invoeren gevolgd door het
TCP/IP-adres van de printer.
¾ De toets Enter op het toetsenbord
van uw werkstation indrukken.
Het standaard statusvenster wordt
geopend.
HINT: Indien u het TCP/IP-adres van
het apparaat niet weet, contact
opnemen met de systeembeheerder.
2
¾ Op [Afdrukken] klikken en uw
selecties maken.
¾ De schuifbalk gebruiken aan de
rechterzijde om naar de onderzijde
van de pagina te gaan.
3
¾ Op [Bladeren klikken en het af te
drukken bestand zoeken.
¾ Op [Opdracht verzenden] klikken.
OPMERKING: Voor uitgebreidere
informatie over het gebruik van
Internetservices contact opnemen met
uw systeembeheerder.
Beknopte referentiehandleiding Pagina 3-13
Aan de slag
Aan-/afmelden
Indien de Interne auditron of de optionele Netwerkaccountadministratie is
ingeschakeld, dient er een geldige Gebruikerscode te worden ingevoerd voor
toegang tot de functies van het apparaat. De Interne auditron registreert de
kopieeropdrachten voor factureringsdoeleinden en ter voorkoming van toegang tot
het apparaat door onbevoegden. Netwerkaccountadministratie wordt gebruikt voor
het registreren van opdrachten die via het netwerk worden uitgevoerd. Voor meer
informatie contact opnemen met uw systeem- en/of Auditron-beheerder.
1
Scherm aanmelding
Interne auditron
¾ Indien u zich wilt aanmelden terwijl
Interne auditron is ingeschakeld,
dient u een 4-cijferige toegangs-
code in te voeren met behulp van
de cijfertoetsen. Vervolgens
[Invoeren] selecteren.
Scherm aanmelding
Netwerkaccount-administratie
¾ Indien u zich wilt aanmelden
terwijl Netwerkaccountadministratie
is ingeschakeld, een geldige
gebruikers-ID en account-ID
invoeren en [Invoeren] selecteren.
2
¾ De opdracht voltooien.
3
Wanneer u zich wilt afmelden:
¾ De toets Toegang indrukken op het bedieningspaneel.
¾ De optie [Afmelden] selecteren op het aanraakscherm.
Pagina 3-14 Beknopte referentiehandleiding
Het apparaat naar eigen wens instellen
Het apparaat kan worden aangepast aan de manier waarop er in uw werkomgeving
wordt gewerkt. Dankzij de Hulpprogramma's voor systeembeheer kan de
systeembeheerder of de beheerder van het apparaat in uw bedrijf het apparaat
instellen, aanpassen en onderhouden.
Nadat het apparaat is geïnstalleerd, wordt aanbevolen om de instellingen en opties
volledig naar wens van de gebruikers aan te passen. Het is handig als u uw wensen
met de systeembeheerder of de beheerder van het apparaat bespreekt om de
mogelijkheden van het apparaat optimaal te benutten.
De toepassing Hulpprogramma's kan worden geopend via de toets Toegang
op het bedieningspaneel. Sommige instellingen in Hulpprogramma's zijn van
essentieel belang voor de werking van het apparaat. De schermen zijn dan ook
voorzien van toegangscodes, zodat ze niet per ongeluk kunnen worden gewijzigd
of beschadigd.
Volledige instructies voor toegang tot en het aanpassen van de Hulpprogramma's
voor systeembeheer kunt u vinden op de Gebruikerstraining en informatie-CD
(CD2), in het CD-pakket dat bij het apparaat is meegeleverd.
Hulpprogramma's voor systeembeheer zijn onder
andere...
¾ Systeeminstellingen
¾ Standaardinstellingen scherm
¾ Toegang en accountadministratie
¾ Standaardinstellingen toepassingen
¾ Connectiviteit en netwerkinstellingen
¾ Verbruiksartikelenbeheer
¾ Apparaattests
¾ Beheer Energiespaarstand
¾ Fax-instellingen
Beknopte referentiehandleiding Pagina 3-15
Aan de slag
Meer hulp
1
Toegang tot de
opdrachtwachtrij
¾ De toets Opdrachtstatus op
het bedieningspaneel indrukken.
De wachtrij Alle onvoltooide
opdrachten verschijnt.
¾ De opdrachtstatus bekijken.
¾ De optie [Andere wachtrijen]
selecteren om de andere
beschikbare wachtrijen te
bekijken.
2
Toegang tot de online
Help
¾ U kunt op willekeurig
ogenblik de optie Help
selecteren voor toegang tot
de online help-schermen.
¾ Berichten, scherminstructies
en animaties bieden
aanvullende informatie.
Pagina 3-16 Beknopte referentiehandleiding
3
¾ De toets Apparaatstatus
indrukken op het bedienings-
paneel.
¾ De optie [Apparaatgegevens]
selecteren om het serienummer
van het apparaat weer te geven.
OPMERKING: Het serienummer is
ook te vinden op een metalen
plaatje aan de binnenzijde van
de voordeur.
Voor extra Help
Wanneer u meer hulp nodig heeft bij het gebruik van het apparaat kunt u:
¾ De Gebruikerstraining en informatie-CD (CD2) raadplegen die in het
CD-pakket zit dat bij het apparaat werd geleverd.
¾ Contact opnemen met de systeembeheerder en/of de apparaatbeheerder.
¾ De website www.xerox.com bezoeken of contact opnemen met het Xerox
Welcome and Support Centre onder vermelding van het serienummer van
het apparaat
.
Beknopte referentiehandleiding Pagina 4-1
4 Kopiëren
¾ Kopiëren .........................................................4-2
¾ Kopiëren - Basis .............................................4-3
¾ Beeldaanpassing ..........................................4-10
¾ Afleveringsformaat ........................................4-17
¾ Opdrachtmodule ...........................................4-24
Pagina 4-2 Beknopte referentiehandleiding
Kopiëren
Het apparaat is standaard voorzien van de toepassing Kopiëren.
De toets Toepassingen op het bedieningspaneel biedt toegang tot de toepassing
Kopiëren. Afhankelijk van de ingeschakelde opties en de manier waarop het
apparaat is geconfigureerd, moet u misschien eerst Alle services selecteren in de
rechterbovenhoek. Dit hoofdstuk bevat informatie over de opties die beschikbaar
zijn bij Kopiëren.
De beschikbare tabbladen waarop u de toepassingen van Kopiëren kunt
selecteren zijn:
¾ Kopiëren - Basis
¾ Beeldaanpassing
¾ Afleveringsformaat
¾ Opdrachtmodule
HINT: Indien het tabblad ’Meer kopieertoepassingen’ verschijnt, dan kunt u dit
tabblad selecteren om alle beschikbare tabbladen met toepassingen voor
Kopiëren weer te geven.
Beknopte referentiehandleiding Pagina 4-3
Kopiëren
Kopiëren - Basis
Het tabblad Kopiëren - Basis is het standaardscherm van Kopiëren. Op het
tabblad Kopiëren - Basis kunt u de standaardtoepassingen selecteren voor
een kopieeropdracht.
Afhankelijk van de ingeschakelde opties en de configuratie van het apparaat, moet
u misschien de toets Alle services aan de rechterkant selecteren voor toegang
tot Kopiëren.
Een van de bovenste toetsen aanraken om een toepassing te selecteren.
Voor iedere kopieeropdracht kunnen indien nodig twee of meer opties
worden geselecteerd.
U kunt alle opties van een toepassing zien door Meer... te selecteren.
De meeste toepassingschermen hebben drie toetsen voor de bevestiging of
annulering van uw keuzen.
¾ Met de toets Ongedaan maken worden in het huidige scherm de
standaardwaarden hersteld die zichtbaar waren toen het scherm werd geopend.
¾ Met de toets Annuleren wordt het scherm in de oorspronkelijke staat hersteld en
keert u terug naar het vorige scherm.
¾ Met de toets Opslaan worden de selecties opgeslagen en keert u terug naar het
vorige scherm.
Pagina 4-4 Beknopte referentiehandleiding
Aflevering
Aflevering wordt gebruikt om de afwerkopties voor de opdracht te selecteren. Welke
opties beschikbaar zijn, hangt af van de afwerkeenheid die is geïnstalleerd.
Opties:
Sets De optie Sets selecteren voor kopieën in sets in een volgorde die overeenkomt met
die van de originelen.
Stapels De optie Stapels selecteren voor kopieën die zijn gesorteerd in stapels van de
aparte pagina’s.
Voorgeboord Deze optie is beschikbaar indien het apparaat is uitgerust met een afwerkeenheid
en de opties 2 perforaties, 4 perforaties of 4 Zweedse perforaties biedt. Ieder vel
wordt afzonderlijk geperforeerd. Er is dus geen beperking voor het aantal vellen per
set. Extra perforatiekits kunnen optioneel worden aangeschaft.
L Geperforeerd kan alleen worden geselecteerd voor papier van A4-formaat dat met
de lange kant eerst wordt ingevoerd en papier van A3-formaat.
OPMERKING: Sommige nietopties kunnen in combinatie met Geperforeerd
worden gebruikt.
Beknopte referentiehandleiding Pagina 4-5
Kopiëren
Nieten De opties voor Nieten zijn:
Geniete sets en stapels worden gestaffeld afgeleverd.
L Niet 2 - 50 vellen papier van 80 g/m
2
. Het maximumaantal vellen is 20 wanneer u
zwaar papier niet.
Offline nieten Deze functie is ook op alle drie de afwerkeenheden beschikbaar. Per
afwerkeenheid luiden de instructies als volgt:
L Niet 2 - 40 vellen papier van 80 g/m
2
. Het maximumaantal vellen is 20 wanneer u
zwaar papier niet.
Geen nieten
De afdrukken worden niet geniet.
Enkele niet
Deze optie gebruiken om de afdrukken te voorzien van een nietje.
Dubbele niet
Deze optie gebruiken om de afdrukken te voorzien van twee nietjes.
Multi-nieten
Deze optie gebruiken om de afdrukken te voorzien van 3 of
4 nietjes, afhankelijk van het formaat papier dat wordt gebruikt. Er
kunnen twee of meer nietjes op de linker- of de rechterkant van de
afdrukken worden aangebracht.
Deze optie is alleen beschikbaar op de geavanceerde
standaardafwerkeenheid en de professionele afwerkeenheid.
Standaardafwer-
keenheid
Druk op de knop boven op de afwerkeenheid en laat deze weer los.
Het groene lampje gaat branden. Indien het lampje knippert is de
nieteenheid niet beschikbaar.
De opvangbak zakt, zodat u toegang heeft tot de nieteenheid
en bak 1.
Houd uw documenten klaar en plaats deze in bak 1. Schuif voor
meer ondersteuning de achterste geleider van bak 1 tegen de rand
van uw documenten.
Schuif de documenten naar voren totdat u de klik hoort van
het nietje dat in de hoek van de documenten vooraan
wordt aangebracht.
Geavanceerde
standaardafwer-
keenheid en
professionele
afwerkeenheid
Druk op de knop boven op de afwerkeenheid en laat deze weer los.
Het groene lampje gaat branden. Indien het lampje knippert is de
nieteenheid niet beschikbaar.
De opvangbak zakt, zodat u toegang heeft tot de nieteenheid.
Schuif de documenten met de beeldzijde omlaag en met de
bovenkant naar de voorkant van het apparaat gericht in de
nieteenheid en naar de voorkant van het apparaat gericht.
Wanneer u een klik hoort, is er een enkel nietje in de
linkerbovenhoek van uw documenten aangebracht.
Pagina 4-6 Beknopte referentiehandleiding
AVH-module Indien het apparaat is uitgerust met de professionele afwerkeenheid, dan kan
de optie AVH-module worden gebruikt om de afdrukken te vouwen en te nieten
(rugnietjes), zodat er katernen ontstaan. De opties van de AVH-module zijn
de volgende:
L De toegestane papierformaten zijn A3, 11 x 17 inch, A4, 8,5 x 11 inch,
8,5 x 13 inch en 8,5 x 14 inch. Alle vellen moeten met de korte kant eerst
in de papierladen worden geplaatst. De papiersoorten die kunnen worden
gebruikt zijn Gewoon papier, Bankpostpapier, Indexpapier en Omslagen. Bij
gebruik van Gevouwen en Geniet is het maximumaantal vellen bankpostpapier
van 80g/m
2
15. Bij gebruik van Alleen gevouwen is het maximumaantal vellen
bankpostpapier van 80 g/m
2
echter 5. Het maximumaantal vellen voor beide opties
is kleiner naarmate er zwaarder papier wordt gebruikt.
2-zijdig
Van een- of tweezijdige originelen kunnen er automatisch tweezijdige kopieën
worden gemaakt, qua formaat uiteenlopend van A5 tot A3.
Opties:
11-zijdigDeze optie gebruiken voor eenzijdige originelen wanneer er eenzijdige kopieën
moeten worden afgedrukt.
12-zijdigDeze optie gebruiken voor eenzijdige originelen wanneer er tweezijdige kopieën
moeten worden afgedrukt.
Uit
De optie AVH-module is uitgeschakeld.
Gevouwen en
geniet
Deze optie gebruiken om het katern te vouwen en te nieten. Met de
professionele afwerkeenheid worden er 2 nietjes in de rug van het
katern aangebracht.
Alleen gevouwen
Deze optie gebruiken om het katern te vouwen.
Beknopte referentiehandleiding Pagina 4-7
Kopiëren
1 2-zijdig,
zijde 2 roteren
Met deze optie worden dubbelzijdige kopieën gemaakt van enkelzijdige originelen
en wordt het beeld op iedere tweede zijde geroteerd. Deze optie gebruiken om
documenten te maken die in de richting “kop/staart” worden gelezen, bijvoorbeeld
een kalender.
22-zijdigDeze optie gebruiken voor tweezijdige originelen wanneer er tweezijdige kopieën
moeten worden afgedrukt.
2 2-zijdig,
zijde 2 roteren
Met deze optie worden dubbelzijdige kopieën gemaakt van dubbelzijdige
originelen en wordt het beeld op iedere tweede zijde geroteerd. De leesrichting
voor deze optie varieert afhankelijk van de originelen die worden ingevoerd.
Indien bijvoorbeeld originelen in de richting “kop/kop” worden gescand,
worden de afdrukken in de richting “kop/staart” afgeleverd. Indien bijvoorbeeld
originelen in de richting “kop/staart” worden gescand, worden de afdrukken in
de richting “kop/kop” afgeleverd.
21-zijdigDeze optie gebruiken voor tweezijdige originelen wanneer er eenzijdige kopieën
moeten worden afgedrukt.
2 1-zijdig,
zijde 2 roteren
Met deze optie worden eenzijdige kopieën gemaakt van tweezijdige originelen en
wordt het beeld op iedere tweede zijde geroteerd. Gebruiken voor originelen met de
richting “kop/staart” of kalenderachtige originelen, zodat de beelden van de
afdrukken allemaal dezelfde richting hebben.
Verkleinen/vergroten
De optie Verkleinen/vergroten biedt u verschillende mogelijkheden op het gebied
van het verkleinen en vergroten van de afdrukken. Originelen die op de glasplaat
zijn geplaatst of originelen die op elektronische wijze naar het apparaat zijn
verzonden, kunnen worden vergroot of verkleind met een factor tussen 25 en 400%.
Bij originelen die via de automatische originelendoorvoer zijn ingevoerd kunnen de
afdrukken worden vergroot of verkleind met een factor tussen 25 en 200%.
Pagina 4-8 Beknopte referentiehandleiding
Opties:
Normaal Deze optie gebruiken om het beeld op de afdruk in beide richtingen proportioneel
te verkleinen of vergroten met het geselecteerde percentage.
De opties voor Normaal zijn:
Keuze Deze optie gebruiken om de hoogte (Y) en de breedte (X) voor verkleinen of
vergroten apart aan te passen.
OPMERKING: De afdrukken wordt NIET proportioneel vergroot of verkleind.
Dit zijn de opties voor Keuze:
100%
Het beeld op de kopieën is van hetzelfde formaat als het beeld op
het origineel.
Auto %
Verkleint of vergroot het beeld op de kopieën evenredig aan het
formaat van het origineel en het geselecteerde afdrukpapier.
% instelling
25 - 200 / 400
Deze optie gebruiken om het percentage voor verkleinen/vergroten
te selecteren met de cijfertoetsen op het bedieningspaneel. Om de
cijfertoetsen te gebruiken het vakje selecteren dat het huidige
percentage voor verkleinen/vergroten aangeeft.
OPMERKING: 200% wordt weergegeven wanneer de
automatische originelendoorvoer (AOD) wordt gebruikt en 400%
wanneer de glasplaat wordt gebruikt.
De schuifblokjes kunnen ook worden gebruikt om het percentage
voor verkleinen/vergroten aan te passen in stappen van 1%.
Voorinstellingen
De meest gebruikte percentages voor verkleinen/vergroten zijn al
vooraf ingesteld. U kunt deze vooraf ingestelde opties echter naar
wens aanpassen.
100%
Het beeld op de kopieën is van hetzelfde formaat als het beeld op
het origineel.
Auto %
Past automatisch het beeld van het origineel aan de afmetingen van
het geselecteerde papier aan.
X50% Y100%
Hiermee kunt u de breedte (x) en de hoogte (y) voor verkleinen of
vergroten naar behoefte aanpassen. U kunt ook een percentage
invoeren door het vakje X of het vakje Y aan te raken en de
cijfertoetsen te gebruiken.
Beknopte referentiehandleiding Pagina 4-9
Kopiëren
Papiertoevoer
De opties voor Papiertoevoer gebruiken om Auto papier te selecteren of om een
papierlade voor de kopieeropdracht te selecteren.
Opties:
Auto papier Wanneer deze optie is geselecteerd, wordt het juiste papier voor de
kopieeropdracht gekozen op basis van het formaat van de gescande originelen.
Lade 1 Deze optie gebruiken om het papier in lade 1 te selecteren.
L In lade 1 kunnen maximaal 500 vellen papier van 80 g/m
2
worden geplaatst. Het
gewicht kan variëren tussen 60 en 200 g/m
2
. Het formaat kan variëren tussen
A5 LKE en A3 KKE. De meeste soorten afdrukmateriaal kunnen worden gebruikt
(bijvoorbeeld vooraf opgemaakt paper, briefpapier), behalve transparanten,
etiketten en enveloppen.
Lade 2 Deze optie gebruiken om het papier in lade 2 te selecteren.
L In lade 2 kunnen maximaal 500 vellen papier van 80 g/m
2
worden geplaatst. Het
gewicht kan variëren tussen 60 en 200 g/m
2
. Het formaat kan variëren tussen
A5 LKE en A3 KKE. De meeste soorten afdrukmateriaal kunnen worden gebruikt
(bijvoorbeeld vooraf opgemaakt paper, briefpapier), behalve transparanten,
etiketten en enveloppen.
Lade 3
(optioneel)
Deze optie gebruiken om het papier in lade 3 te selecteren.
L In lade 3 kunnen maximaal 1900 vellen papier van 80 g/m
2
worden geplaatst. Het
gewicht kan variëren tussen 60 en 200 g/m
2
. De lade kan worden aangepast voor
plaatsing van papier van A4-formaat of 8,5 x 11 inch LKE.
Lade 4
(optioneel)
Deze optie gebruiken om het papier in lade 4 te selecteren.
L In lade 4 kunnen maximaal 1500 vellen papier van 80 g/m
2
worden geplaatst. Het
gewicht kan variëren tussen 60 en 200 g/m
2
. De lade kan worden aangepast voor
plaatsing van papier van A4-formaat of 8,5 x 11 inch LKE.
Handmatige
invoer
Deze optie gebruiken wanneer u een speciale papiersoort plaatst, bijvoorbeeld
briefpapier of etiketten voor eenmalige opdrachten.
L In de handmatige invoer kunnen 100 vellen papier van 80 g/m
2
worden geplaatst.
Het gewicht kan variëren tussen 60 en 216 g/m
2
. Het formaat kan variëren tussen
A6 KKE en A3 KKE. De meeste soorten afdrukmateriaal kunnen worden gebruikt
(bijvoorbeeld transparanten, tabbladen, briefpapier), behalve enveloppen.
Pagina 4-10 Beknopte referentiehandleiding
Beeldaanpassing
Op het tabblad Beeldaanpassing kunt u de kopieertoepassingen vinden om de
weergave van het beeld op de afdrukken aan te passen.
OPMERKING: Indien het tabblad ’Meer kopieertoepassingen’ verschijnt,
dan moet dit tabblad worden geselecteerd om toegang te krijgen tot het
tabblad Beeldaanpassing.
Een van de bovenste toetsen aanraken om een toepassing te selecteren.
Wanneer u alle opties voor een toepassing wilt zien, de gewenste toepassing
selecteren. Voor iedere kopieeropdracht kunnen indien nodig twee of meer opties
worden geselecteerd.
De tekst naast de toepassingstoets Opdrachtoverzicht geeft de huidige instellingen
voor die toepassing aan. Een selectievakje met een kruisje geeft aan dat de
oorspronkelijke standaardinstellingen voor deze toepassing zijn gewijzigd.
De meeste toepassingschermen hebben drie toetsen voor de bevestiging of
annulering van uw keuzen.
¾ Met de toets Ongedaan maken worden in het huidige scherm de
standaardwaarden hersteld die zichtbaar waren toen het scherm werd geopend.
¾ Met de toets Annuleren wordt het scherm in de oorspronkelijke staat hersteld en
keert u terug naar het vorige scherm.
¾ Met de toets Opslaan worden de selecties opgeslagen en keert u terug naar het
vorige scherm.
Opdracht-
overzicht
Beknopte referentiehandleiding Pagina 4-11
Kopiëren
Afdrukkwaliteit
Deze toepassing gebruiken om de kwaliteit van de afdruk te verbeteren.
Opties:
Origineelsoort Deze optie gebruiken om de kwaliteit van de kopie te verbeteren op basis van het
soort origineel dat wordt gescand.
De opties voor Origineelsoort zijn:
Lichter/
donkerder
Hiermee kunt u de afdruk lichter of donkerder maken. Om de afdruk donkerder te
maken moet u het schuifblokje omlaag selecteren. Om de afdruk lichter te maken
moet u het schuifblokje omhoog gebruiken.
Achtergrondon-
derdrukking
Gebruiken om de donkere achtergrond die ontstaat wanneer gekleurd papier of
krantenpapier wordt gekopieerd, automatisch te verminderen of te verwijderen.
OPMERKING: Achtergrondonderdrukking is uitgeschakeld wanneer het
origineelsoort Foto is.
Normaal
De standaardinstelling, wordt gebruikt voor de meeste originelen.
Tekst
Gebruiken voor originelen met tekst of lijntekeningen.
Tijdschriftfoto
Gebruiken indien het origineel hoogwaardige lithografische
afbeeldingen bevat of foto's van ongerasterde toon met tekst
en/of afbeeldingen.
Foto
Gebruiken voor foto's van ongerasterde toon of
halftoonafbeeldingen.
Pagina 4-12 Beknopte referentiehandleiding
Afdrukkwaliteit - Extra
Deze toepassing gebruiken samen met de instellingen voor Afdrukkwaliteit voor
een nog betere kwaliteit van de afdrukken.
Opties:
Contrast Met deze optie regelt u de verschillen in beelddichtheden in de kopie. Een lagere
instelling selecteren om de kwaliteit van de afbeeldingen te verbeteren. Een hogere
instelling selecteren om het zwart en wit beter te laten uitkomen voor scherpere
tekst en lijnen.
Scherpte Met deze optie regelt u de balans tussen scherpe tekst en moiré (golfpatronen in
het beeld). De schuifblokjes gebruiken om de scherpte in te stellen, op basis van de
kwaliteit van de oorspronkelijke beelden.
Raster Deze optie is in de fabriek ingeschakeld voor de opties Normaal, Tekst en
Tijdschriftfoto van Origineelsoort.
De opties voor Raster zijn:
Auto
Vermindert het risico van vlekken of kleine gebieden die een andere
textuur of ander uiterlijk hebben dan de omgeving, maar leidt tot een
iets korreliger beeld dan wanneer Speciaal wordt gebruikt.
Speciaal
Verbetert de ongerasterde foto’s of beelden met een halftoonraster
van hogere frequentie. Wordt gebruikt voor het maken van zachtere,
minder korrelige beelden voor ongerasterde beelden en
halftoonbeelden, hoewel de kans op vlekkerige afdrukken
groter wordt.
Beknopte referentiehandleiding Pagina 4-13
Kopiëren
Ingebonden originelen
Deze toepassing wordt gebruikt om pagina’s van ingebonden documenten
eenzijdig of dubbelzijdig te kopiëren op losse vellen.
Het ingebonden origineel wordt met de beeldzijde omlaag op de glasplaat gelegd
met de rug van het boek tegen de markering van de achterste rand van de
glasplaat. De bovenzijde van het ingebonden origineel tegen de achterste rand van
de glasplaat leggen. Tijdens het kopiëren de automatische originelendoorvoer
(AOD) niet sluiten wanneer Auto verkleinen/vergroten is geselecteerd.
HINT: Zo nodig lichte druk uitoefenen op het midden van het boek om het tijdens
het scannen zo vlak mogelijk te maken.
Opties:
Uit De toepassing is uitgeschakeld.
Rechterpagina Kopieert alleen de rechterpagina (bij open boek, beeldzijde naar boven).
Linkerpagina Kopieert alleen de linkerpagina (bij open boek, beeldzijde naar boven).
Beide pagina’s Kopieert beide pagina’s van een open boek en plaatst elke pagina op een apart
vel papier.
Bindrug wissen Wist een gespecificeerd gebied van het midden van het boek om ongewenste
plekken te vermijden die ontstaan wanneer de inbindrug wordt gescand. Wanneer
Linkerpagina of Rechterpagina is geselecteerd, kan er tussen 0 en 25 mm worden
gewist. Wanneer Beide pagina’s is geselecteerd, kan er tussen 0 en 50 mm
worden gewist.
Pagina 4-14 Beknopte referentiehandleiding
Randen wissen
Deze toepassing gebruiken om de kwaliteit van een origineel te verbeteren dat
gescheurd of gerafeld is aan de randen, geperforeerd of geniet is of andere
onvolkomenheden vertoont.
Opties:
Kader wissen Wist een gelijke hoeveelheid van alle randen van de kopieën. Er kan maximaal
50 mm in stappen van 1 mm worden gewist.
Randen wissen Gebruiken om een bepaalde hoeveelheid van een bepaalde rand van de kopie
te wissen. Er kan maximaal 50 mm in stappen van 1 mm van iedere rand
worden gewist.
Tot rand
afdrukken
Deze optie gebruiken om tot aan de rand van het papier af te drukken.
OPMERKING: Met deze optie kan het vermogen tot zelfreiniging van het systeem
afnemen en kunnen bij overmatig gebruik gebreken op de afdrukken ontstaan.
Beknopte referentiehandleiding Pagina 4-15
Kopiëren
Origineleninvoer
Deze optie gebruiken om het formaat van de originelen die worden gescand,
te programmeren of om het apparaat het formaat van de originelen te
laten herkennen.
Opties:
Auto Deze optie gebruiken om het apparaat het formaat te laten herkennen van de
originelen die door de automatische originelendoorvoer (AOD) worden ingevoerd.
OPMERKING: Wanneer originelen worden gescand via de glasplaat en er is een
automatische toepassing zoals Auto papier, Auto% of Auto centreren
geselecteerd, scant het apparaat het origineel tweemaal.
Via glasplaat
afdrukken
Deze optie gebruiken om de maten te specificeren van het documentscangebied
wanneer een scan wordt gemaakt via de glasplaat. Er zijn verscheidene maten die
horen bij veel gebruikte documentformaten en richtingen.
Een standaard formaat selecteren of Keuze gebruiken om zelf de scanafmetingen
in te stellen.
Gemengde
origineelfor-
maten
Deze toepassing gebruiken voor het kopiëren van een document met originelen in
verschillende formaten. De originelen dienen een gelijke breedte te hebben,
bijvoorbeeld A4 LKE en A3 KKE. De originelen bij gebruik van deze toepassing in
de AOD plaatsen.
Pagina 4-16 Beknopte referentiehandleiding
Beeldverschuiving
Met deze toepassing kan de positie van het beeld op de pagina worden aangepast.
Opties:
Geen
verschuiving
De positie van het beeld wordt niet aangepast.
Auto centreren Gebruiken om het gescande beeld automatisch op het papier te centreren.
Kantlijnver-
schuiving
Gebruiken om een inbindrand te maken voor het document. Het beeld kan hoger
of lager op de pagina worden geplaatst en/of naar links of rechts worden
verschoven. De schuifblokjes gebruiken om in te stellen hoeveel het beeld
verschoven dient te worden. Het beeld kan tussen 0 en 50 mm worden verschoven
in stappen van 1 mm.
De opties voor Kantlijnverschuiving zijn:
Zijde 1
Verschuift het beeld op zijde 1.
Zijde 2
Verschuift het beeld op zijde 2. De verschuiving op zijde 2 kan zo
worden ingesteld dat deze het spiegelbeeld is van de verschuiving
op zijde 1, maar kan ook onafhankelijk worden ingesteld.
Beknopte referentiehandleiding Pagina 4-17
Kopiëren
Afleveringsformaat
Het tabblad Afleveringsformaat heeft verschillende opties om het eindresultaat
te beïnvloeden.
OPMERKING: Indien het tabblad ’Meer kopieertoepassingen’ verschijnt,
dan moet dit tabblad worden geselecteerd om toegang te krijgen tot het
tabblad Afleveringsformaat.
Een van de bovenste toetsen aanraken om een toepassing te selecteren.
Wanneer u alle opties voor een toepassing wilt zien, de gewenste toepassing
selecteren. Voor iedere kopieeropdracht kunnen indien nodig twee of meer opties
worden geselecteerd.
De tekst naast de toepassingstoets Opdrachtoverzicht geeft de huidige instellingen
voor die toepassing aan. Een selectievakje met een kruisje geeft aan dat de
oorspronkelijke standaardinstellingen voor deze toepassing zijn gewijzigd.
De meeste toepassingschermen hebben drie toetsen voor de bevestiging of
annulering van uw keuzen.
¾ Met de toets Ongedaan maken worden in het huidige scherm de
standaardwaarden hersteld die zichtbaar waren toen het scherm werd geopend.
¾ Met de toets Annuleren wordt het scherm in de oorspronkelijke staat hersteld en
keert u terug naar het vorige scherm.
¾ Met de toets Opslaan worden de selecties opgeslagen en keert u terug naar het
vorige scherm.
Opdrachto-
verzicht
Pagina 4-18 Beknopte referentiehandleiding
Transparanten
Met deze toepassing kunt u blanco of bedrukte scheidingsvellen toevoegen tussen
de transparanten van een set. De transparanten altijd in de handmatige invoer
plaatsen. Opdrachten met transparanten worden altijd enkelzijdig afgeleverd in een
set zonder afwerking.
Het aantal bij deze toepassing kan alleen op 1 worden ingesteld.
Opties:
Uit De toepassing is uitgeschakeld.
Blanco
scheidings-
vellen
Deze optie gebruiken om na iedere transparant een blanco vel te plaatsen.
Bedrukte
scheidings-
vellen
Deze optie gebruiken om hetzelfde beeld op het scheidingsvel af te drukken als op
de transparant.
Beknopte referentiehandleiding Pagina 4-19
Kopiëren
Katern maken
Deze toepassing gebruiken om boekjes te maken van een opeenvolgende set een-
of tweezijdige originelen. Het apparaat genereert automatisch tweezijdige
afdrukken, die als ze gevouwen worden een katern vormen met alle pagina's op de
juiste plaats. Ook worden de beelden verkleind en correct gepositioneerd, zodat
deze op het geselecteerde papier passen.
OPMERKING: De originelen moeten met de lange kant eerst (LKE) in de
automatische originelendoorvoer (AOD) worden geplaatst en het kopieerpapier in
de papierlade moet met de korte kant eerst (KKE) worden geplaatst.
Opties:
Uit De toepassing is uitgeschakeld.
Aan Deze optie gebruiken om de toepassing Katern maken in te schakelen. De opties
voor Katern maken zijn:
Er kan automatisch een omslag aan een katern worden toegevoegd door de optie
Omslagen te selecteren op het tabblad Afleveringsformaat. Pagina 4-22
raadplegen voor meer informatie.
Indien het apparaat is uitgerust met een professionele afwerkeenheid, kunt u
de toepassing AVH-module gebruiken om het katern te vouwen en om te nieten
(nietjes in de rug), indien nodig. “Aflevering” op pagina 4-4 raadplegen voor
meer informatie.
1-zijdige originelen
Deze optie selecteren wanneer de originelen aan een zijde
bedrukt zijn.
2-zijdige originelen
Deze optie selecteren wanneer de originelen aan twee
zijden bedrukt zijn.
Pagina 4-20 Beknopte referentiehandleiding
Meer-op-1
Deze toepassing wordt gebruikt om documenten te maken met twee of meer
afbeeldingen per pagina. Deze toepassing is handig voor handouts, storyboards of
documenten die voor archiefdoeleinden worden gebruikt.
OPMERKING: Voor deze toepassing dienen de originelen in de automatische
originelendoorvoer (AOD) te worden geplaatst.
Opties:
Uit De toepassing is uitgeschakeld.
Aan Gebruiken om Meer-op-1 in te schakelen.
De opties voor Meer-op-1 zijn:
OPMERKING: Het aantal beelden wordt beperkt door de minimumwaarde voor
verkleining van 25% en het formaat van het geselecteerde papier.
Richting
Gebruiken om het beeld te selecteren en de richting van
de invoeroriginelen.
Rijen
Selecteert het gewenste aantal rijen, maximaal 6.
Kolommen
Selecteert het gewenste aantal kolommen, maximaal 6.
Beknopte referentiehandleiding Pagina 4-21
Kopiëren
Negatief
Met deze toepassing kunnen kopieën in Spiegelbeeld of Negatief
worden geproduceerd.
Opties:
Spiegelbeeld Deze optie gebruiken om de richting van het beeld te veranderen en een
spiegelbeeld van het origineel te maken. Deze optie wordt hoofdzakelijk gebruikt
om de plaats van een afbeelding te wijzigen.
Negatief Negatief gebruiken om kopieën te maken die het tegenovergestelde zijn van het
origineel, de witte gebieden worden zwart en de zwarte gebieden worden wit.
HINT: Deze optie is nuttig om toner te besparen voor originelen met een witte tekst
op een donkere achtergrond.
Pagina 4-22 Beknopte referentiehandleiding
Omslagen
Deze toepassing gebruiken om automatisch omslagen toe te voegen aan de sets
kopieën met papier uit een andere lade dan die met het kopieerpapier.
HINT: Omslagen en Invoegingen kunnen in dezelfde opdracht worden toegepast.
Opties:
Geen omslagen De toepassing is uitgeschakeld.
Vooromslag Deze optie gebruiken om een vooromslag toe te voegen aan de kopieën.
Achteromslag Deze optie gebruiken om een achteromslag toe te voegen aan de kopieën.
Voor- en
achteromslag
Deze optie gebruiken om zowel een voor- als een achteromslag toe te voegen aan
de kopieën.
Beknopte referentiehandleiding Pagina 4-23
Kopiëren
Omslagbe-
drukking
Deze optie gebruiken om de afdrukvereisten voor de omslagen aan te geven. De
opties van Omslagbedrukking zijn:
Omslagafdruk-
materiaal
Deze optie gebruiken om de gewenste lade te selecteren voor het afdrukmateriaal
dat voor de omslagen gebruikt moet worden.
Blanco omslag
Voegt blanco omslagen toe aan de kopieën.
1-zijdig
Plaatst het beeld van het eerste origineel van de opdracht op de
vooromslag en het laatste beeld op de binnenzijde van de
achteromslag van het document.
2-zijdig
Plaatst de eerste twee beelden van het origineel op de voor- en
achterzijde van de vooromslag. Voor de achteromslag worden de
laatste twee beelden van de opdracht gebruikt.
2-zijdig, zijde
2roteren
Produceert tweezijdige omslagen waarbij de tweede zijde wordt
geroteerd voor een “kop-staart”-afdruk.
Pagina 4-24 Beknopte referentiehandleiding
Opdrachtmodule
Het tabblad Opdrachtmodule wordt gebruikt om meerdere documenten te
combineren tot één opdracht, een voorbeeldset van een opdracht te maken, de
programmering van maximaal 10 opdrachten op te slaan en invoegingen aan uw
sets toe te voegen.
OPMERKING: Indien het tabblad ’Meer kopieertoepassingen’ verschijnt, dan
moet dit tabblad worden geselecteerd om toegang te krijgen tot het
tabblad Opdrachtmodule.
Een van de bovenste toetsen aanraken om een toepassing te selecteren.
Wanneer u alle opties voor een toepassing wilt zien, de gewenste toepassing
selecteren. Voor iedere kopieeropdracht kunnen indien nodig twee of meer opties
worden geselecteerd.
De tekst naast de toepassingstoets Opdrachtoverzicht geeft de huidige instellingen
voor die toepassing aan. Een selectievakje met een kruisje geeft aan dat de
oorspronkelijke standaardinstellingen voor deze toepassing zijn gewijzigd.
De meeste toepassingschermen hebben drie toetsen voor de bevestiging of
annulering van uw keuzen.
¾ Met de toets Ongedaan maken worden in het huidige scherm de
standaardwaarden hersteld die zichtbaar waren toen het scherm werd geopend.
¾ Met de toets Annuleren wordt het scherm in de oorspronkelijke staat hersteld en
keert u terug naar het vorige scherm.
¾ Met de toets Opslaan worden de selecties opgeslagen en keert u terug naar het
vorige scherm.
Opdrachto-
verzicht
Beknopte referentiehandleiding Pagina 4-25
Kopiëren
Opbouwopdracht
Deze toepassing gebruiken om een opdracht te maken waarbij voor iedere pagina
andere instellingen gelden. Wanneer bijvoorbeeld een set documenten uit een
aantal pagina’s met tekst en een aantal pagina's met foto’s bestaat, kan de juiste
instelling voor ieder origineel worden toegepast en kan de opdracht worden voltooid
als een enkele opdracht. Deze toepassing is ook handig wanneer uw opdracht uit
meer dan 70 pagina's bestaat, meer dan de capaciteit van de AOD.
HINT: De opties Aantal, Nieten en Sets kunnen altijd worden aangepast en nemen
de waarden aan van het laatste opdrachtsegment.
Om Opbouwopdracht te gebruiken, de opdracht opsplitsen in programmeer- en
scansegmenten. De optie Opbouwopdracht en Aan selecteren. Het eerste segment
programmeren en scannen. Doorgaan met het programmeren en laden van
segmenten totdat de hele scanopdracht is verwerkt. Wanneer de hele scanopdracht
is verwerkt, Functies opbouwopdracht en Einde opbouwopdracht selecteren. De
opdracht wordt verwerkt en uitgevoerd als een enkele opdracht.
Opties:
Uit De toepassing is uitgeschakeld.
Aan Gebruiken om de toepassing Opbouwopdracht in te schakelen.
Pagina 4-26 Beknopte referentiehandleiding
Functies
opbouwop-
dracht
Opties die kunnen worden geselecteerd tijdens het gebruik van Opbouwopdracht.
De opties voor Functies opbouwopdracht zijn:
Einde
opbouwopdracht
Deze optie selecteren nadat het laatste segment van de opdracht is
gescand. De opdracht wordt verzonden om te worden uitgevoerd.
Laatste segment
proefafdruk
Deze optie selecteren om een proefafdruk van het laatst gescande
segment te zien.
Laatste segment
verwijderen
Hiermee kunt u het laatst gescande segment verwijderen.
Proefafdruk
annuleren
Gebruiken om het afdrukken van een proefsegment te stoppen
en annuleren.
Alle segmenten
verwijderen
Hiermee kunt u de huidige opdracht verwijderen en terugkeren naar
het hoofdscherm van Opbouwopdracht.
Beknopte referentiehandleiding Pagina 4-27
Kopiëren
Proefafdruk
Deze toepassing wordt gebruikt om de afdruk te beoordelen en er zeker van te zijn
dat de kwaliteit aan de verwachtingen voldoet voordat er een groot aantal afdrukken
wordt gemaakt.
Opties:
Uit De toepassing is uitgeschakeld.
Aan Gebruiken om de toepassing Proefafdruk in te schakelen. Er wordt één volledige
set van de opdracht afgedrukt. Wanneer u de rest van de opdracht wilt uitvoeren,
de toets Opdrachtstatus indrukken en de opdracht in de wachtrij selecteren.
Indien de afdruk wordt goedgekeurd, Vrijgeven selecteren. Hierna wordt de
opdracht voltooid.
Indien de afdruk niet is goedgekeurd of de opdracht niet meer uitgevoerd hoeft te
worden, Verwijderen selecteren en de opdracht uit de wachtrij verwijderen. De hele
opdracht opnieuw programmeren en scannen.
Pagina 4-28 Beknopte referentiehandleiding
Opgeslagen programmering
Deze toepassing gebruiken om maximaal 10 veel gebruikte reeksen handelingen te
programmeren. Zo kunnen selecties als Randen wissen en Ingebonden originelen
worden gecombineerd.
In het apparaat worden alleen de programmeringstoepassingen voor de opdracht
opgeslagen, NIET de beelden. Telkens wanneer een opgeslagen opdracht wordt
gebruikt, moeten de beelden worden gescand.
Wanneer u deze toepassing wilt gebruiken, de toetsen pijl omhoog en pijl
omlaag van de keuzelijst gebruiken om de gewenste opslagplaats te selecteren.
Vervolgens een functietoets selecteren - Programmering opslaan of
Programmering oproepen.
Opties:
Opdracht-
nummer
Gebruiken om naar een opdrachtnummer tussen 1 en 10 te bladeren.
Programmering
opslaan
Deze optie gebruiken om de huidige programmeringselecties op te slaan. Indien
een opdracht al is opgeslagen onder het geselecteerde Opdrachtnummer, wordt u
gevraagd de vervanging te bevestigen. Indien Bevestigen is geselecteerd, wordt de
nieuwe programmering opgeslagen.
Programmering
oproepen
Deze optie gebruiken om programmering op te halen die is opgeslagen onder een
gespecificeerd opdrachtnummer. Eerst een Opdrachtnummer selecteren en daarna
Programmering oproepen. De opgeroepen programmering vervangt de huidige
programmering voor kopiëren.
Na het oproepen kan de selectie indien nodig verder worden gewijzigd en opnieuw
worden opgeslagen.
Beknopte referentiehandleiding Pagina 4-29
Kopiëren
Invoegingen
Deze toepassing te gebruiken om twee extra soorten afdrukmateriaal aan de
opdracht toe te voegen. Zo kunt u hoofdstukken van elkaar scheiden met blanco
vellen of tabbladen, of de eerste pagina's van de hoofdstukken telkens op
afdrukmateriaal met een andere kleur afdrukken.
Voor de invoegingen kan een combinatie worden gebruikt van afdrukmateriaal van
standaardformaat, tabbladen, karton en gekleurd papier. Het afdrukmateriaal voor
de invoegingen in een van de papierladen plaatsen. Indien er twee verschillende
soorten afdrukmateriaal zijn vereist dienen deze in verschillende papierladen te
worden geplaatst. Aanbevolen wordt om laden 1 en 2 voor papier voor invoegingen
te gebruiken.
Om de invoegingen voor het document te kunnen programmeren moet u het
paginanummer opgeven waar de invoeging moet worden geplaatst. Dit doet u door
de pagina's te tellen. Indien u blanco invoegingen wenst, plaats dan blanco vellen
waar de invoegingen toegevoegd moeten worden. Er kunnen maximaal 40 vellen
aan een document worden toegevoegd.
HINT: Invoegingen en Omslagen kunnen in dezelfde opdracht worden toegepast.
OPMERKING: Deze toepassing is niet beschikbaar met de optie Auto papier.
Er moet een papierlade geselecteerd worden. Ook is deze toepassing niet
beschikbaar bij 1
→2-zijdig of 2→1-zijdig kopiëren.
Opties:
Uit De toepassing is uitgeschakeld.
Pagina 4-30 Beknopte referentiehandleiding
Eerste
invoegingenlade
Deze optie gebruiken om alle invoegingen te programmeren waarvoor het eerste
afdrukmateriaal wordt gebruikt dat u in het apparaat heeft geplaatst.
De optie Eerste invoegingenlade selecteren. Het paginanummer van de eerste
invoeging invoeren met gebruik van de pijltoetsen omhoog/omlaag en Invoeging
toevoegen selecteren. Het paginanummer verschijnt in het venster Pagina
invoegen als zijde. Indien een paginanummer niet goed is ingevoerd, de optie
Laatste invoeging verwijderen gebruiken om het nummer uit het venster te
verwijderen. Doorgaan met het invoeren van paginanummers tot alle invoegingen
waarvoor gebruik wordt gemaakt van het eerste afdrukmateriaal zijn
geprogrammeerd.
De papierlade selecteren waarin het eerste afdrukmateriaal is geplaatst via de optie
Invoegingenlade rechts op het scherm.
Tweede
invoegingenlade
Indien er een tweede soort afdrukmateriaal nodig is, deze optie gebruiken om
de invoegingen te programmeren waarvoor een ander afdrukmateriaal moet
worden gebruikt.
De optie Tweede invoegingenlade selecteren. Het paginanummer van de eerste
invoeging invoeren met gebruik van de pijltoetsen omhoog/omlaag en Invoeging
toevoegen selecteren. Het paginanummer verschijnt in het venster Pagina
invoegen als zijde. Indien een paginanummer niet goed is ingevoerd, de optie
Laatste invoeging verwijderen gebruiken om het nummer uit het venster te
verwijderen. Doorgaan met het invoeren van paginanummers tot alle invoegingen
waarvoor gebruik wordt gemaakt van het tweede afdrukmateriaal zijn
geprogrammeerd.
De papierlade selecteren waarin het tweede afdrukmateriaal is geplaatst via de
optie Invoegingenlade rechts op het scherm.
Beknopte referentiehandleiding Pagina 5-1
5Fax
¾ Fax ..................................................................5-2
¾ Fax - Basis - Interne fax..................................5-3
¾ Beeldaanpassing ............................................5-8
¾ Extra faxtoepassingen ..................................5-12
¾ Faxen - Basis - Serverfax .............................5-24
¾ Meer faxtoepassingen...................................5-28
¾ Verificatiemode .............................................5-33
Pagina 5-2 Beknopte referentiehandleiding
Fax
Fax is een optionele toepassing die op uw apparaat mogelijk niet beschikbaar is.
Er zijn twee soorten faxservice - Interne fax en Serverfax. Hoewel beide fax
toepassingen naast elkaar kunnen worden geïnstalleerd, kan slechts één
faxtoepassing zijn ingeschakeld. De systeembeheerder stelt de standaard
faxtoepassing in. Dit hoofdstuk bevat informatie over de beschikbare opties bij
beide faxtoepassingen.
OPMERKING: Indien beide faxtoepassingen zijn geïnstalleerd, is Interne fax de
standaard toepassing.
Interne fax Nadat Interne fax is ingeschakeld op uw apparaat, kunt u via het telefoonnet
rechtstreeks faxdocumenten uitwisselen met een ander faxapparaat. De beelden
worden rechtstreeks vanaf uw apparaat verzonden naar het apparaat met het
ingevoerde faxnummer. Dit soort fax maakt gebruik van normale telefoonlijnen en
wordt daarom in rekening gebracht tegen de normale telefoontarieven. Indien het
scherm Fax - Basis eruitziet als in de onderstaande afbeelding, met de instelling
Zeer fijn, dan is de toepassing Interne fax ingeschakeld.
OPMERKING: Indien nodig is er een optionele tweede faxlijn met meer geheugen
beschikbaar ter vervanging van de enkele faxlijn.
Voor informatie over de opties voor Interne fax kunt u terecht op pagina 5-3.
Serverfax Alleen beschikbaar in de WorkCentre Pro-configuratie. Wanneer deze toepassing
op het apparaat is ingeschakeld, kunt u faxen verzenden en ontvangen zonder
speciale telefoonaansluiting voor het apparaat. De beelden worden vanaf het
apparaat verzonden naar een externe faxserver die deze doorstuurt naar het
apparaat met het ingevoerde faxnummer. Dit soort fax maakt gebruik van normale
telefoonlijnen en wordt daarom in rekening gebracht tegen de normale
telefoontarieven. Indien het scherm Faxen - Basis eruitziet als in de onderstaande
afbeelding, is de toepassing Serverfax ingeschakeld.
Beknopte referentiehandleiding Pagina 5-3
Fax
Voor meer informatie over de opties voor Serverfax kunt u terecht op pagina 5-24.
Faxen - Basis - Interne fax
Het tabblad Fax - Basis is het standaardscherm van Interne fax. Gebruik de opties
op het scherm voor het invoeren van het telefoonnummer van de ontvanger en het
selecteren van de standaardinstellingen voor de faxopdracht.
Toegang tot de toepassingen van Fax - Basis wordt verkregen via de toets
Toepassingen op het bedieningspaneel.
Afhankelijk van de opties die zijn ingeschakeld en de configuratie van het apparaat,
moet mogelijk eerst de toets Alle services in de rechterbovenhoek worden
geselecteerd.
Voor de toepassing Fax zijn de volgende tabbladen beschikbaar:
¾ Faxen - Basis
¾ Beeldaanpassing
¾ Extra faxtoepassingen
HINT: Indien het tabblad ’Meer faxtoepassingen’ verschijnt, dan kunt u dit
tabblad selecteren om alle beschikbare tabbladen met toepassingen van
Faxen weer te geven.
Een van de toetsen van het bovenste niveau selecteren om een toepassing
te selecteren. U kunt voor iedere faxopdracht indien nodig twee of meer
opties selecteren.
Pagina 5-4 Beknopte referentiehandleiding
De meeste toepassingschermen hebben drie toetsen voor de bevestiging of
annulering van uw keuzen.
¾ Met de toets Ongedaan maken worden in het huidige scherm de
standaardwaarden hersteld die zichtbaar waren toen het scherm werd geopend.
¾ Met de toets Annuleren wordt het scherm in de oorspronkelijke staat hersteld en
keert u terug naar het vorige scherm.
¾ Met de toets Opslaan worden de selecties opgeslagen en keert u terug naar het
vorige scherm.
Kiesopties
De kiesopties gebruiken om het nummer of de nummers van het bestemmingsfax-
apparaat in te voeren voor de faxopdracht. Afzonderlijke faxnummers kunnen met
de cijfertoetsen worden ingevoerd, via de functie Snelkiezen of ze kunnen worden
gekozen uit de Kieslijst.
De Kieslijst is een lijst met individuele of groepsnummers die van tevoren zijn
ingesteld en opgeslagen. De Kieslijst kan worden geopend wanneer de optie
Verzendlijst is geselecteerd. U kunt ook toegang krijgen tot afzonderlijke nummers
via de Kieslijst met de functie Snelkiezen.
Om een fax naar twee of meer bestemmingen te verzenden, wordt de optie
Verzendlijst gebruikt. U kunt faxbestemmingsnummers toevoegen aan de Huidige
verzendlijst met een van de beschikbare kiesmethoden.
U kunt ook speciale kiestekens toevoegen aan een faxnummer via de
optie Kiestekens.
Opties:
Handmatig
kiezen
Er zijn veel manieren om een faxnummer in te voeren, maar de eenvoudigste
methode is om het nummer handmatig in te voeren via de cijfertoetsen. Het
ingevoerde nummer verschijnt in het faxvenster. Indien een korte onderbreking
gewenst is, de toets Kiespauze op het bedieningspaneel indrukken. Indien er
een vermelding niet goed is ingevoerd, de toets C gebruiken om het nummer te
verwijderen en het door het juiste nummer te vervangen.
De optie Handmatig kiezen gebruiken om de cijfertoetsen weer te gaan gebruiken
voor het invoeren van faxnummers nadat u andere methoden heeft gebruikt.
Beknopte referentiehandleiding Pagina 5-5
Fax
Snelkiezen Snelkiesnummers worden automatisch gegenereerd wanneer een faxnummer in de
individuele kieslijst wordt opgeslagen. Met snelkiesnummers kunt u tijd besparen
doordat u niet steeds het hele faxnummer hoeft in te voeren. Om Snelkiezen te
gebruiken, de optie Snelkiezen selecteren en het gewenste 3-cijferige
snelkiesnummer invoeren.
Om het snelkiesnummer voor een vermelding te vinden in de Individuele kieslijst,
de optie Verzendlijst selecteren en door de Individuele kieslijst schuiven om de
toegewezen nummers te bekijken.
Verzendlijst De Verzendlijst wordt gebruikt wanneer het faxbericht naar twee of meer
bestemmingen tegelijk wordt verzonden. Faxnummers kunnen handmatig in de
Verzendlijst worden ingevoerd via de cijfertoetsen, via Snelkiezen of de Kieslijst.
In de Kieslijst worden de gegevens van de ontvangers opgeslagen en
weergegeven. Deze informatie omvat onder andere de naam van de ontvanger, het
faxnummer en overdrachtsinstellingen, zoals de resolutie en communicatieme-
thode. Individuele vermeldingen en groepsvermeldingen worden opgeslagen in de
Kieslijst.
In de groepskieslijst kunnen de namen en telefoonnummers van afzonderlijke leden
in een groep worden opgeslagen. Groepsleden moeten eerst in de Individuele
kieslijst worden ingevoerd en kunnen vervolgens aan een groep worden
toegevoegd. Bij het verzenden van een fax aan een groep voert u gewoon het
groepsnummer in of selecteert u de groep uit de kieslijst. Elk lid van de groep
ontvangt dan het document.
HINT: Wanneer nummers van de individuele kieslijst uit de kieslijst worden
verwijderd, worden deze ook verwijderd uit alle groepen waaraan ze toegewezen
waren.
De Huidige verzendlijst geeft een lijst weer met alle ontvangers. Afhankelijk van het
geïnstalleerde geheugen bevat deze lijst tussen de 20 en 100 vermeldingen.
Kiestekens Kiestekens zijn speciale tekens voor het invoeren van faxnummers. Ze worden
ingevoerd als onderdeel van het telefoonnummer:
DTMF starten [*]
Begin van een reeks DTMF-tekens (Dual Tone Multi-frequency).
DTMF beëindigen
[#]
Einde van een reeks DTMF-tekens (Dual Tone Multi-frequency).
Wachten op
kiestoon [=]
Stelt het kiezen uit totdat de verwachte kiestoon wordt gesignaleerd.
Kan ook worden gebruikt voor het wachten op een specifieke toon
bij toegang tot een buitenlijn of andere service.
Puls/toon-
schakelaar [:]
Voor het overschakelen van pulskiezen naar DTMF-kiezen (toon of
direct). Na het overschakelen van puls naar toon kunt u tijdens de
faxprocedure niet terugschakelen naar de oorspronkelijke instelling.
Leesbaarheid
cijfers [( )]
Dit helpt de gebruiker de verschillende delen van het faxnummer te
onderscheiden, bijvoorbeeld het nummer (0123) 456789.
Pagina 5-6 Beknopte referentiehandleiding
Kettingkiezen Met deze functie kunt u twee of meer faxnummers samenvoegen voor één
ontvanger. U kunt bijvoorbeeld het netnummer los van het telefoonnummer
opslaan. Met Kettingkiezen combineert u deze gegevens tot één faxnummer.
Kettingkiezen kunt u bereiken vanuit de Verzendlijst.
Resolutie
De resolutie beïnvloedt de weergave van de fax bij de ontvanger. Een hogere
resolutie verbetert de kwaliteit van foto's. Een lagere resolutie heeft echter een
kortere verzendtijd als gevolg.
Mailbox-
signalering starten
[!]
Onderbreekt het gewone kiezen en start een DTMF-procedure
(Dual Tone Multi-frequency) voor de mailbox.
Pauze [,]
Geeft het apparaat de gelegenheid over te schakelen van een
binnenlijn naar een buitenlijn tijdens automatisch kiezen. Voor een
langere pauze twee of meer pauzes invoegen. Voor
kostencodenummers een pauze tussen het faxnummer en het
kostencodenummer invoegen.
Scheidingsteken
privé-gegevens [/]
Voor het beschermen van vertrouwelijke gegevens, bijvoorbeeld
wanneer een speciale kostencode of creditcardnummer voor een
gesprek is vereist. Het teken / dient te worden ingevoerd voor en na
de invoer van de vertrouwelijke nummers. De cijfers en tekens die
tussen deze tekens worden ingevoerd, worden weergegeven
als sterretjes (*).
Lijnselectie-ID
[<1>]
Voor het selecteren van lijn 1 voor het kiezen van het nummer. Dit
teken schakelt de geldende faxinstellingen tijdelijk uit en geldt
uitsluitend voor de huidige opdracht.
Lijnselectie-ID
[<2>]
Voor het selecteren van lijn 2 (indien aanwezig) voor het kiezen van
het nummer. Indien geen tweede lijn is geïnstalleerd, is deze optie
niet aanwezig. Dit teken schakelt de geldende faxinstellingen
tijdelijk uit en geldt uitsluitend voor de huidige opdracht.
Beknopte referentiehandleiding Pagina 5-7
Fax
Opties:
Standaard 200 x 100 dpi - aanbevolen voor tekstdocumenten. Deze instelling vergt minder tijd
voor verzending, maar levert niet de beste afdrukkwaliteit op voor afbeeldingen
en foto’s.
Fijn 200 x 200 dpi - aanbevolen voor lijntekeningen en foto's. Dit is de standaard
resolutie en de beste keuze in de meeste gevallen.
Zeer fijn 600 x 600 dpi - aanbevolen voor foto’s en halftoonafbeeldingen, of afbeeldingen
met grijstonen. Vergt een langere verzendtijd, maar levert de beste afdrukkwaliteit.
OPMERKING: Fabrikanten kunnen verschillende definities voor Zeer fijn hanteren.
Type opdracht
Deze toepassing wordt gebruikt om aan te geven of de originelen enkel- of
tweezijdig zijn. Voor 2-zijdige originelen kan ook de richting worden
geprogrammeerd.
Opties:
1-zijdig Voor originelen die eenzijdig zijn bedrukt.
2-zijdig Deze optie gebruiken voor originelen die aan beide zijden zijn bedrukt.
Pagina 5-8 Beknopte referentiehandleiding
Beeldaanpassing
Het tabblad Beeldaanpassing biedt nog meer toepassingen voor uw faxopdracht.
OPMERKING: Indien het tabblad ’Meer faxtoepassingen’ verschijnt, dan moet dit
tabblad worden geselecteerd om toegang te krijgen tot het tabblad
Beeldaanpassing.
Een van de toetsen van het bovenste niveau selecteren om een toepassing te
selecteren. Wanneer u alle opties voor een toepassing wilt zien, de gewenste
toepassing selecteren. U kunt voor iedere faxopdracht indien nodig twee of meer
opties selecteren.
De tekst naast de toepassingstoets, Opdrachtoverzicht, geeft de huidige
instellingen voor die toepassing aan. Een selectievakje met een kruisje geeft aan
dat de oorspronkelijke standaardinstellingen voor deze toepassing zijn gewijzigd.
De meeste toepassingschermen hebben drie toetsen voor de bevestiging of
annulering van uw keuzen.
¾ Met de toets Ongedaan maken worden in het huidige scherm de
standaardwaarden hersteld die zichtbaar waren toen het scherm werd geopend.
¾ Met de toets Annuleren wordt het scherm in de oorspronkelijke staat hersteld en
keert u terug naar het vorige scherm.
¾ Met de toets Opslaan worden de selecties opgeslagen en keert u terug naar het
vorige scherm.
Opdrachto-
verzicht
Beknopte referentiehandleiding Pagina 5-9
Fax
Afdrukkwaliteit
Deze toepassing gebruiken om de kwaliteit van de fax die u verzendt te verbeteren.
Opties:
Origineelsoort Deze optie gebruiken om de kwaliteit van de fax te verbeteren gebaseerd op het
soort origineel dat wordt gescand.
De opties voor Origineelsoort zijn:
Lichter/
donkerder
Past de lichtheid of donkerheid aan van de fax. Wanneer de fax donkerder dient te
zijn, het schuifblokje omlaag selecteren. Wanneer de fax lichter dient te worden, het
schuifblokje omhoog gebruiken.
Achtergrondon-
derdrukking
Gebruiken om de donkere achtergrond die ontstaat wanneer gekleurd papier of
krantenpapier wordt gekopieerd, automatisch te verminderen of te verwijderen.
OPMERKING: Achtergrondonderdrukking is uitgeschakeld wanneer het
origineelsoort Foto is.
Normaal
De standaardinstelling, wordt gebruikt voor de meeste originelen.
Tekst
Gebruiken voor originelen met tekst of lijntekeningen.
Tijdschriftfoto
Geschikt voor lithografische afbeeldingen van hoge kwaliteit en
foto's van ongerasterde toon met tekst en/of grafische elementen.
Foto
Gebruiken voor foto's van ongerasterde toon of
halftoonafbeeldingen.
Pagina 5-10 Beknopte referentiehandleiding
Origineleninvoer
Met deze toepassing kan de gebruiker het formaat van het origineel instellen
tijdens het scannen vanaf de glasplaat of vanuit de AOD. Het apparaat gebruikt
deze informatie bij het berekenen van de grootte van het origineel en het
gescande beeld.
Opties:
Auto Dit is de standaardinstelling. Het formaat van de originelen in de AOD wordt
automatisch bepaald.
Via glasplaat
afdrukken
Met deze optie kunt u de afmetingen van het scangebied voor het document
instellen bij het scannen vanaf de glasplaat. Er zijn diverse voorgeprogrammeerde
afmetingen die horen bij veelgebruikte documentformaten en richtingen.
Gemengde
origineelfor-
maten
Met deze toepassing kunt u een document inscannen met originelen van
verschillende formaten. De originelen dienen een gelijke breedte te hebben,
bijvoorbeeld A4 LKE en A3 KKE. De originelen bij gebruik van deze toepassing
in de AOD plaatsen.
Beknopte referentiehandleiding Pagina 5-11
Fax
Ingebonden originelen
Met deze optie kunt u programmeren welke pagina of pagina’s van een ingebonden
document moeten worden ingescand en gefaxt.
Het ingebonden origineel wordt met de bedrukte zijde omlaag op de glasplaat
gelegd, met de bindrug tegen de markering op de achterrand van de glasplaat. De
bovenzijde van het ingebonden origineel tegen de achterste rand van de glasplaat
leggen. De AOD niet sluiten tijdens het faxproces.
HINT: Zo nodig lichte druk uitoefenen op het midden van het boek om het tijdens
het scannen zo vlak mogelijk te maken.
Opties:
Uit De toepassing is uitgeschakeld.
Rechterpagina Alleen de rechterpagina wordt gefaxt (rechts bij geopend boek met bedrukte
zijde omhoog).
Linkerpagina Alleen de linkerpagina wordt gefaxt (links bij geopend boek met bedrukte
zijde omhoog).
Beide pagina’s Beide pagina’s van het geopende boek worden gefaxt (eerst links, dan rechts bij
geopend boek met bedrukte zijde omhoog). Elke pagina wordt op een afzonderlijk
vel afgedrukt.
Bindrug wissen Hiermee wist u een vooraf ingestelde strook in het midden van het boek om
ongewenste strepen te voorkomen die ontstaan bij het scannen van de bindrug.
Er kan maximaal 25 mm worden gewist.
Pagina 5-12 Beknopte referentiehandleiding
Extra faxtoepassingen
Het tabblad Extra faxtoepassingen bevat extra faxtoepassingen die kunnen worden
gebruikt bij het verzenden van faxdocumenten.
OPMERKING: Indien het tabblad ’Meer faxtoepassingen’ verschijnt, dan moet dit
tabblad worden geselecteerd om toegang te krijgen tot het tabblad Extra
faxtoepassingen.
Een van de toetsen van het bovenste niveau selecteren om een toepassing te
selecteren. Wanneer u alle opties voor een toepassing wilt zien, de gewenste
toepassing selecteren. U kunt voor iedere faxopdracht indien nodig twee of meer
opties selecteren.
De meeste toepassingschermen hebben drie toetsen voor de bevestiging of
annulering van uw keuzen.
¾ Met de toets Ongedaan maken worden in het huidige scherm de standaard-
waarden hersteld die zichtbaar waren toen het scherm werd geopend.
¾ Met de toets Annuleren wordt het scherm in de oorspronkelijke staat hersteld en
keert u terug naar het vorige scherm.
¾ Met de toets Opslaan worden de selecties opgeslagen en keert u terug naar het
vorige scherm.
Faxverzendtoepassingen
Deze toepassing biedt toegang tot opties waarmee u extra overdrachtstoepas-
singen voor de faxopdracht kunt instellen.
Beknopte referentiehandleiding Pagina 5-13
Fax
Verzendopties
Voor het toevoegen van verzendgegevens aan de faxopdracht.
Opties:
Verzendrapport Dit rapport bevat gegevens over de fax en een verkleinde kopie van het beeld van de eerste
pagina. Bij verzending van een fax aan twee of meer ontvangers wordt een verzendrapport
afgedrukt met een overzicht van alle ontvangers.
Kopregel
verzenden
Voor het afdrukken van (een deel van) de verzendgegevens in de kopregel boven
elke pagina van de faxopdracht.
Bij afdrukken van een deel van de verzendgegevens worden vermeld:
• telefoonnummer van het verzendende faxapparaat
• datum en tijdstip waarop de fax werd verzonden
• paginanummer
Bij afdrukken van alle verzendgegevens worden vermeld:
• telefoonnummer en naam van het faxapparaat van de afzender
• datum en tijdstip waarop de fax werd verzonden
• paginanummer
OPMERKING: Het telefoonnummer en de naam van het apparaat worden
ingesteld tijdens de installatie van Interne fax. De tijd wordt weergegeven in
12-uurs of 24-uurs notatie, afhankelijk van de systeeminstellingen.
Pagina 5-14 Beknopte referentiehandleiding
Verkleinen/splitsen
Met deze optie kunt u instellen hoe het faxdocument moet worden afgedrukt indien
het formaat van uw document te groot is voor het ontvangende apparaat.
Opties:
Passend door
verkleinen
Verkleint het document zodat het op het papier van het ontvangende
faxapparaat past.
Verdelen over
pagina’s
Indien deze optie is geselecteerd, splitst het ontvangende faxapparaat het
faxdocument in twee gelijke delen of drukt het apparaat het grootste deel van het
beeld af op één pagina en het restant op de volgende pagina.
OPMERKING: Deze optie kan niet samen met de instelling Standaardresolutie
worden gebruikt. Door de afdrukmarges kan een gedeelte van het beeld bij de
randen verloren gaan bij gebruik van de toepassing Splitsen.
Beknopte referentiehandleiding Pagina 5-15
Fax
Voorblad
Met deze optie kunt u een voorblad toevoegen aan de faxopdracht. De gebruiker
kan tekst invoeren in de velden ‘Aan’, ‘Van’ en ‘Opmerking’.
OPMERKING: De titel van het voorblad wordt automatisch toegevoegd.
Opties:
Aan: Hier wordt de naam of het nummer van de ontvanger weergegeven. U kunt de naam
van de ontvanger wijzigen door de knop van het toetsenbord te selecteren.
Van: Hier wordt de naam van het verzendende apparaat weergegeven. U kunt de naam
van de afzender wijzigen door de knop van het toetsenbord te selecteren.
Opmerking: De pijltoetsen omhoog/omlaag gebruiken om door de lijst te lopen. De geselec-
teerde opmerking wordt weergegeven in het tekstvak Opmerking op het voorblad.
Indien u Geen opmerking selecteert, wordt het tekstvak Opmerking leeg gelaten.
HINT: U kunt slechts één opmerking tegelijk selecteren.
OPMERKING: Voor meer informatie over het instellen van een opmerking kunt u
terecht op pagina 5-20.
Pagina 5-16 Beknopte referentiehandleiding
Startsnelheid
Met deze optie kunt u de overdrachtssnelheid voor de faxopdracht instellen.
Opties:
Geforceerd
4800 bps
Voor gebruik in gebieden met slechte verbindingen, bij ruis op de telefoonlijn of bij
een verhoogde kans op storingen tijdens faxverkeer.
Super G3
(33,6 kbps)
De communicatiemethode wordt afgestemd op de maximale prestaties van het
andere apparaat. In het begin bedraagt de overdrachtssnelheid 33.600 bits
per seconde.
G3
(14,4 Kbps)
De communicatiemethode wordt afgestemd op de maximale prestaties van het
andere apparaat. In het begin bedraagt de overdrachtssnelheid 14.400 bits
per seconde.
Beknopte referentiehandleiding Pagina 5-17
Fax
Uitgesteld verzenden
Met Uitgesteld verzenden kunt u een tijdstip instellen voor het verzenden van de
fax. U kunt de verzending instellen voor een tijdstip van minimaal 15 minuten tot
maximaal 23 uur en 59 minuten na het huidige tijdstip. Deze toepassing is handig
voor het verzenden van faxen tijdens daluren of voor het verzenden van faxen naar
een land in een andere tijdzone.
De klok kan worden ingesteld in 12-uurs of 24-uurs notatie. Wanneer de
12-uursnotatie wordt gekozen, dient u ook de toets voor VM of NM te selecteren.
OPMERKING: Groepsverzending is een toepassing die door de
systeembeheerder wordt ingesteld. Daarmee kunt u in één verzendsessie
verschillende faxopdrachten verzenden naar dezelfde bestemming. Wanneer u
een faxopdracht verzendt naar dezelfde bestemming als een van de opdrachten
die is geprogrammeerd voor uitgestelde verzending, verschijnt er een venster op
het aanraakscherm met de vraag of u de opdracht meteen wilt verzenden of deze
wilt toevoegen aan de opdracht die later wordt verzonden. De gewenste optie
selecteren om de opdracht te voltooien.
Opties:
Uit De toepassing is uitgeschakeld.
Geprogram-
meerde tijd
Hiermee kunnen gebruikers het tijdstip invoeren waarop de fax dient te worden
verzonden.
Pagina 5-18 Beknopte referentiehandleiding
Faxrapporten
Met deze toepassing kunt u een afdruk krijgen met informatie over de status van de
faxtoepassing op uw apparaat.
Opties:
De opties voor Faxrapporten zijn:
Activiteitenrapport
Weergeven van de laatste 50 voltooide faxactiviteiten op
het apparaat.
Kieslijstrapport
Overzicht van alle nummers in de kieslijst.
Groepskies-
lijstrapport
Overzicht van alle nummers in elke groep van
de groepskieslijst.
Optierapport
Overzicht van de apparaatconfiguratie, firmwareversie
en opties.
Rapport
opdrachten in
wachtrij
Overzicht van de faxopdrachten in het geheugen van het
apparaat die wachten op verzending. Dit rapport vermeldt ook
het percentage van het geheugen van het apparaat dat nog
beschikbaar is.
Beknopte referentiehandleiding Pagina 5-19
Fax
Mailboxen
Met deze optie, die wordt ingeschakeld door uw systeembeheerder, kunt u
documenten in een mailbox bewaren. De mailbox kan zich bevinden op het
apparaat dat u gebruikt (lokale mailbox) of op een extern apparaat (externe
mailbox). Documenten in een mailbox zijn gekenmerkt als opgeslagen voor pollen,
afdrukken of verwijderen door de gebruiker. Om toegang te krijgen tot een mailbox
dient u een mailboxnummer van 3 cijfers en een mailboxtoegangscode van 4 cijfers
in te voeren. Voor meer informatie contact opnemen met de systeembeheerder.
OPMERKING: De systeembeheerder kan instellen hoe lang documenten in de
mailbox bewaard blijven.
Opties:
Opslaan in
mailbox
Hiermee kunnen gebruikers faxdocumenten scannen en opslaan voor pollen.
De documenten worden in de mailbox bewaard en automatisch naar een extern
faxapparaat verzonden wanneer daarom wordt gevraagd.
Mailboxdocu-
menten
afdrukken
Hiermee kunt u een afdruk maken van de documenten die in de mailbox
zijn opgeslagen.
Mailboxdocu-
menten
verwijderen
Hiermee kunt u alle documenten die in een mailbox zijn opgeslagen verwijderen.
OPMERKING: Wanneer de toets Mailboxdocumenten verwijderen of
Mailboxdocumenten afdrukken wordt geselecteerd, worden zowel ontvangen
documenten als opgeslagen documenten die zich in de mailbox bevinden,
verwijderd of afgedrukt.
Verzenden naar
externe mailbox
Hiermee kunt u een faxdocument rechtstreeks naar een privé-mailbox op een
extern apparaat verzenden.
OPMERKING: Deze toepassing is alleen beschikbaar indien het externe apparaat
over mailboxfunctionaliteit beschikt en de afzender van het document het
mailboxnummer van de ontvanger kent.
Pagina 5-20 Beknopte referentiehandleiding
Instelling Opmerkingen
Met deze toepassing kunt u opmerkingen samenstellen, bewerken en verwijderen
voor gebruik op een voorblad van de fax. U kunt maximaal 10 opmerkingen opslaan
op het apparaat.
U kunt een opmerking toevoegen of bewerken door een genummerd opmerkin-
genvak in de opmerkingenlijst te selecteren en Bewerken te selecteren. Het
toetsenbord gebruiken om de opmerking in te voeren die u wilt opslaan of om de
opmerking te wijzigen. Er kunnen maximaal 30 tekens worden ingevoerd. Om een
opmerking te verwijderen, de opmerking in de lijst selecteren en Verwijderen
selecteren.
Geavanceerde faxtoepassingen
Biedt geavanceerde toepassingen waarmee u grote, complexe opdrachten kunt
uitvoeren, faxopdrachten kunt scannen en opslaan zodat deze door een ander
faxapparaat kunnen worden opgehaald of waarmee u een ander faxapparaat
kunt pollen.
Beknopte referentiehandleiding Pagina 5-21
Fax
Opbouw-opdracht
Deze toepassing gebruiken om een opdracht te maken waarbij voor iedere pagina
andere instellingen gelden. Wanneer bijvoorbeeld een set documenten uit een
aantal pagina’s met tekst en een aantal pagina's met foto’s bestaat, kan de juiste
instelling voor ieder origineel worden toegepast en kan de opdracht worden voltooid
als een enkele opdracht. Deze toepassing is ook handig wanneer uw opdracht uit
meer dan 70 pagina's bestaat, meer dan de capaciteit van de AOD.
Om Opbouw-opdracht te gebruiken, de opdracht opsplitsen in programmeer- en
scansegmenten. De optie Opbouw-opdracht en Aan selecteren. Het eerste
segment programmeren en scannen. Doorgaan met het programmeren en laden
van segmenten totdat de hele scanopdracht is verwerkt. Wanneer de hele
scanopdracht is verwerkt, Functies opbouwopdracht en Einde opbouw-opdracht
selecteren. De opdracht wordt verwerkt en verzonden als een enkele opdracht.
OPMERKING: Het nummer van het bestemmingsfaxapparaat dient te worden
ingevoerd voordat Opbouw-opdracht wordt gebruikt.
Opties:
Uit De toepassing is uitgeschakeld.
Aan Voor het inschakelen van de toepassing Opbouw-opdracht.
Functies
opbouwop-
dracht
Opties die kunnen worden geselecteerd tijdens het gebruik van Opbouw-opdracht.
De opties voor Functies opbouw-opdracht zijn:
Einde
opbouwopdracht
Deze optie selecteren nadat het laatste segment van de opdracht is
gescand. De opdracht wordt verzonden om te worden uitgevoerd.
Laatste segment
verwijderen
Hiermee kunt u het laatst gescande segment verwijderen.
Pagina 5-22 Beknopte referentiehandleiding
Pollen
Met pollen kunt u faxdocumenten in het geheugen van het apparaat opslaan zodat deze door
een extern faxapparaat kunnen worden opgehaald, of zelf documenten ophalen van een
extern faxapparaat of een externe mailbox
.
Opties:
Opslaan voor
pollen
Met deze optie kan de gebruiker documenten inscannen en opslaan. Op het
moment dat een extern apparaat het apparaat polt, kan het externe apparaat het
gescande document ophalen. Toegangscodes kunnen worden ingesteld om te
regelen welke apparaten toegang hebben tot de opgeslagen documenten.
Externe fax
pollen
Met deze optie kan de gebruiker het apparaat instellen om contact te leggen met
een extern faxapparaat voor het zoeken naar en ophalen van faxen die zijn
opgeslagen op het externe apparaat.
Externe mailbox
pollen
Met deze optie kan de gebruiker het apparaat instellen om contact te leggen met
een externe mailbox op een extern faxapparaat. Nadat het contact tot stand is
gebracht, verzendt het externe apparaat de faxen die in de mailbox zijn opgeslagen.
Alle segmenten
verwijderen
Hiermee kunt u de huidige opdracht verwijderen en terugkeren naar
het hoofdscherm van Opbouwopdracht.
Beknopte referentiehandleiding Pagina 5-23
Fax
Instellingen kieslijst
Met deze toepassing kunt u namen van faxbestemmingen, faxnummers en
faxverzendinstellingen op uw apparaat opslaan. De vermeldingen die u hier opslaat
kunnen later worden geselecteerd in de toepassing Verzendlijst op het tabblad
Faxen - Basis.
Er kunnen ook Groepskieslijsten met een groot aantal individuele vermeldingen
worden ingesteld.
HINT: Deze toepassing kan u tijd besparen bij het verzenden van faxen naar
veelgebruikte bestemmingen.
Opties:
Individueel Met deze optie kunt u namen, nummers en instellingen van individuele
faxbestemmingen instellen.
Groep Met deze optie kunt u een groep kieslijstlocaties onder één nummer
samenbrengen. Wanneer u een groepskieslijst gebruikt, hoeft u slechts één
groepsnummer in te voeren om een fax naar twee of meer bestemmingen te
kunnen verzenden.
OPMERKING: Bij het maken van een nieuwe groepskieslijst dient u gebruik
te maken van bestemmingen die al zijn opgeslagen als individuele kieslijst
of groepskieslijst.
Pagina 5-24 Beknopte referentiehandleiding
Faxen - Basis - Serverfax
Het tabblad Faxen - Basis is het standaardscherm voor de toepassing Serverfax De
opties op dit scherm gebruiken om het faxnummer van de ontvanger in te voeren
en de standaard toepassingen voor een faxopdracht te selecteren.
Met de toets Toepassingen op het bedieningspaneel heeft u toegang tot de
toepassingen van Fax - Basis.
Afhankelijk van de opties die zijn ingeschakeld en de configuratie van het
apparaat, moet wellicht eerst de toets Alle services in de rechterbovenhoek
worden geselecteerd.
Voor de toepassing Fax zijn de volgende tabbladen beschikbaar:
¾ Faxen - Basis
¾ Meer faxtoepassingen
Een van de bovenste toetsen aanraken om een toepassing te selecteren. U kunt
voor iedere faxopdracht indien nodig twee of meer opties selecteren.
De meeste toepassingschermen hebben drie toetsen voor de bevestiging of
annulering van uw keuzen.
¾ Met de toets Ongedaan maken worden in het huidige scherm de
standaardwaarden hersteld die zichtbaar waren toen het scherm werd geopend.
¾ Met de toets Annuleren wordt het scherm in de oorspronkelijke staat hersteld en
keert u terug naar het vorige scherm.
¾ Met de toets Opslaan worden de selecties opgeslagen en keert u terug naar het
vorige scherm.
Beknopte referentiehandleiding Pagina 5-25
Fax
Kiesopties
Het groepsvak Kiesopties bevat een venster waarin het ingevoerde faxnummer
wordt weergegeven. Wanneer het eenmaal wordt weergegeven, kan het worden
toegevoegd aan een lijst met faxnummers, er kan een speciaal teken worden
toegevoegd, of u krijgt toegang tot een lijst met maximaal 30 opgeslagen nummers.
U kunt op twee manieren een faxnummer invoeren: Handmatig via de aantal-
toetsen of door een opgeslagen nummer te selecteren in de Telefoonlijst.
Opties:
Toevoegen aan
verzendlijst
Wordt gebruikt wanneer u een fax naar meer dan één bestemming wilt verzenden.
Het nummer invoeren via de cijfertoetsen of een opgeslagen nummer selecteren uit
de Telefoonlijst. De toets Toevoegen aan verzendlijst selecteren. Doorgaan met het
toevoegen van nieuwe nummers totdat alle locaties zijn bezet.
Verzendlijst De Verzendlijst wordt gebruikt wanneer het faxbericht naar twee of meer bestem-
mingen tegelijk wordt verzonden. Het faxbericht wordt naar alle bestemmingen
verzonden die in de Verzendlijst worden weergegeven. De cijfertoetsen gebruiken
om de nummers in de Verzendlijst in te voeren of de optie Telefoonlijst gebruiken.
Het aantal bestemmingen dat op dit moment in de Verzendlijst staat, wordt tussen
haakjes weergegeven op de toets Verzendlijst.
De toets Verzendlijst selecteren om bestemmingsfaxnummers te bekijken of
te verwijderen.
Kiestekens Kiestekens zijn speciale tekens die worden gebruikt bij de invoer van een
faxnummer:
Kiespauze [,]
Hiermee krijgt het apparaat voldoende de tijd om over te schakelen
van een binnenlijn naar een buitenlijn. De mate van vertraging hangt
af van de faxserver.
Lange pauze [I]
Deze pauze wordt gebruikt wanneer een langere periode nodig is
om een kiestoon op te pakken.
Groepskiezen [\]
Geeft aan dat een ID voor een eerder gedefinieerde groep wordt
ingevoerd.
Gegevens
verhullen [/]
Wordt gebruikt om informatie op gedrukte overzichten af te
schermen. Tekens ingevoerd tussen twee schuine strepen (//)
worden als asterisken weergegeven.
Pagina 5-26 Beknopte referentiehandleiding
Telefoonlijst De Telefoonlijst kan uit maximaal 30 faxnummers bestaan. Het faxnummer
invoeren en Telefoonlijst selecteren. Een leeg nummer selecteren en vervolgens
Nummer invoeren in telefoonlijst. Hierna wordt het nummer opgeslagen.
Faxnummers in de Telefoonlijst kunnen ook worden toegevoegd aan de
Verzendlijst. De weergegeven vermeldingen van de Telefoonlijst worden niet
verwijderd nadat een faxopdracht is voltooid.
Om een vermelding uit de Telefoonlijst te verwijderen, het te verwijderen nummer
selecteren en de toets Telefoonlijstnummer verwijderen selecteren. Er verschijnt
een bevestigingsbericht.
Resolutie
De resolutie beïnvloedt de weergave van de fax bij de ontvanger. Bij een hogere
resolutie-instelling is de kwaliteit van de foto's hoger. Een lagere resolutie heeft
echter een kortere verzendtijd als gevolg.
Opties:
Standaard 200 x 100 dpi - aanbevolen voor tekstdocumenten. Deze instelling vergt minder tijd,
maar levert niet de beste afdrukkwaliteit op voor afbeeldingen en foto’s.
Fijn 200 x 200 dpi - aanbevolen voor lijntekeningen en foto's. Dit is de standaard
resolutie en de beste keuze in de meeste gevallen.
Toegangscode-
controleteken [S]
Wordt gebruikt ter identificatie van een externe terminal. Met dit
teken wordt gecontroleerd of het juiste nummer is gekozen.
Puls/toon-
schakelaar [:]
Wordt gebruikt om bij het kiezen over te schakelen van puls op toon.
Wachten op
netwerktoonwaar-
neming [W]
Gebruiken om te wachten met kiezen tot de verwachte kiestoon
wordt gesignaleerd.
Lokaal ID [ + ]
tekens controleren
[+]
Nodig als onderdeel van sommige internationale telefoonnummers
(in plaats van 00).
Tekens lokaal ID
[spatie] controleren
[]
Wordt gebruikt om de leesbaarheid te bevorderen. Bijvoorbeeld het
toevoegen van spaties aan een nummer, zoals 1 234 5678 in plaats
van 12345678.
Beknopte referentiehandleiding Pagina 5-27
Fax
Type opdracht
Deze toepassing wordt gebruikt om aan te geven of de originelen enkel- of
tweezijdig zijn. Voor 2-zijdige originelen kan ook de richting worden
geprogrammeerd.
Opties:
1-zijdig Deze optie gebruiken voor originelen die alleen aan 1 zijde zijn bedrukt.
2-zijdig Deze optie gebruiken voor originelen die aan beide zijden zijn bedrukt.
2-zijdig/
geroteerd
Deze optie gebruiken voor originelen die aan beide zijden zijn bedrukt en de richting
“kop/staart” hebben.
Pagina 5-28 Beknopte referentiehandleiding
Meer faxtoepassingen
Op het tabblad Meer faxtoepassingen staan aanvullende faxtoepassingen die
kunnen worden gebruikt bij een faxopdracht.
Een van de bovenste toetsen aanraken om een toepassing te selecteren. Wanneer
u alle opties voor een toepassing wilt zien, de gewenste toepassing selecteren.
U kunt voor iedere faxopdracht indien nodig twee of meer opties selecteren.
De tekst naast de toepassingstoets, Opdrachtoverzicht, geeft de huidige
instellingen voor die toepassing aan. Een selectievakje met een kruisje geeft aan
dat de oorspronkelijke standaardinstellingen voor deze toepassing zijn gewijzigd.
De meeste toepassingschermen hebben drie toetsen voor de bevestiging of
annulering van uw keuzen.
¾ Met de toets Ongedaan maken worden in het huidige scherm de
standaardwaarden hersteld die zichtbaar waren toen het scherm werd geopend.
¾ Met de toets Annuleren wordt het scherm in de oorspronkelijke staat hersteld en
keert u terug naar het vorige scherm.
¾ Met de toets Opslaan worden de selecties opgeslagen en keert u terug naar het
vorige scherm.
Opdrachto-
verzicht
Beknopte referentiehandleiding Pagina 5-29
Fax
Afdrukkwaliteit
Deze toepassing gebruiken om de kwaliteit van de fax die u verzendt te verbeteren.
Opties:
Origineelsoort Deze optie gebruiken om de kwaliteit van de fax te verbeteren gebaseerd op het
soort origineel dat wordt gescand.
De opties voor Origineelsoort zijn:
Lichter/
donkerder
Past de lichtheid of donkerheid aan van de fax. Wanneer de fax donkerder dient te
zijn, het schuifblokje omlaag selecteren. Wanneer de fax lichter dient te worden, het
schuifblokje omhoog gebruiken.
Achtergrondon-
derdrukking
Deze optie gebruiken om de donkere achtergrond die ontstaat wanneer gekleurd
papier of krantenpapier wordt gekopieerd, automatisch te verminderen of te
verwijderen.
OPMERKING: Achtergrondonderdrukking is uitgeschakeld wanneer het
origineelsoort Foto is.
Normaal
De standaardinstelling, wordt gebruikt voor de meeste originelen.
Tekst
Gebruiken voor originelen met tekst of lijntekeningen.
Tijdschriftfoto
Gebruiken indien het origineel hoogwaardige lithografische
afbeeldingen bevat of foto's van ongerasterde toon met tekst en/of
afbeeldingen.
Foto
Gebruiken voor foto's en halftoonafbeeldingen van hoogwaardige
kwaliteit.
Pagina 5-30 Beknopte referentiehandleiding
Afdrukkwaliteit - Extra
Deze toepassing gebruiken samen met de instellingen voor Afdrukkwaliteit voor
een nog betere kwaliteit van de aflevering.
Opties:
Contrast Met deze optie regelt u de verschillen in beelddensiteit in het gescande beeld.
Scherpte Door de scherpte te verhogen wordt de tekst scherper; door de scherpte te
verlagen wordt het moiré-effect verminderd (golfpatronen in het beeld) dat soms
optreedt bij halftoonbeelden.
Beknopte referentiehandleiding Pagina 5-31
Fax
Origineleninvoer
Deze optie gebruiken om het formaat van de originelen die worden gescand te
programmeren of om het apparaat het formaat van de originelen te laten
herkennen.
Opties:
Auto Deze optie gebruiken om het apparaat het formaat van de originelen te laten
herkennen die door de automatische originelendoorvoer (AOD) worden ingevoerd.
Via glasplaat
afdrukken
Deze optie gebruiken om de maten op te geven van het documentscangebied
wanneer een scan wordt gemaakt via de glasplaat. Er zijn verscheidene maten die
horen bij veel gebruikte documentformaten en richtingen.
Een standaard formaat selecteren of Keuze gebruiken om zelf de scanafmetingen
in te stellen.
Gemengde
origineel-
formaten
Deze toepassing gebruiken voor het scannen van een document met originelen
van verschillende formaten. De originelen dienen dezelfde breedte te hebben,
bijvoorbeeld A4 LKE en A3 KKE. De originelen bij gebruik van deze toepassing in
de AOD plaatsen.
Pagina 5-32 Beknopte referentiehandleiding
Uitgesteld verzenden
De optie Uitgesteld verzenden gebruiken om een bepaald tijdstip op te geven in de
volgende 24 uur waarop de fax verzonden dient te worden. Deze toepassing kan
worden gebruikt om faxen te verzenden op stillere tijden of naar landen in andere
tijdzones. De ingevoerde tijd wordt toegevoegd aan de opdrachtinformatie die met
het gescande beeld naar de faxserver wordt verzonden. De faxserver van derden
bewaart de fax tot het aangegeven tijdstip.
Deze toepassing kan worden ingesteld met tijden op basis van een 12 uurs- of
24 uursnotatie. Wanneer de 12-uursnotatie wordt gekozen, dient u ook de toets
voor VM of NM te selecteren.
Opties:
Uit De toepassing is uitgeschakeld.
Geprogram-
meerde tijd
Hiermee kunnen gebruikers het tijdstip invoeren waarop de fax dient te worden
verzonden.
Beknopte referentiehandleiding Pagina 5-33
Fax
Verificatiemode
Verificatie is een nuttig beheerdersprogramma voor netwerkbeveiliging; het beperkt
en bewaakt de toegang tot het netwerk via het apparaat. Verificatie kan door de
systeembeheerder worden ingesteld om de toegang te beperken tot de
toepassingen in E-mail, Netwerkscannen, Serverfax en Internetfax.
Er zijn twee verificatiemodes:
Toegang tot
netwerkverifi-
catie
Hiervoor zijn uw aanmeldingsnaam en toegangscode voor het netwerk nodig.
Indien u geen netwerkaccount heeft op het lokale netwerk, kunt u via deze mode
geen toegang krijgen tot het netwerk.
Gast-toegang Hiervoor is een algemene toegangscode nodig die is ingesteld door de
systeembeheerder. U dient eerst deze toegangscode te verkrijgen van de
systeembeheerder.
Contact opnemen met uw systeembeheerder voor hulp.
Pagina 5-34 Beknopte referentiehandleiding
Beknopte referentiehandleiding Pagina 6-1
6 Internetfax
¾ Internetfax .......................................................6-2
¾ Beeldaanpassing ............................................6-6
¾ Afleveringsformaat ........................................6-12
¾ Verificatiemode .............................................6-16
Pagina 6-2 Beknopte referentiehandleiding
Internetfax
Internetfax is een optionele toepassing die alleen beschikbaar is op de
configuratie van de WorkCentre
Pro. Dit hoofdstuk bevat informatie over de
opties van Internetfax.
Met Internetfax kunt u uw gescande beelden verzenden als e-mailbijlage naar een
ontvanger of groep ontvangers. Dit type fax wordt verzonden over het Internet of
een intranet.
Op het scherm Internetfax - Basis kunt u de SMTP-e-mailadressen (Simple Mail
Transfer Protocol) voor uw fax invoeren. U kunt op dit scherm ook ontvangers
toevoegen en verwijderen en de onderwerpregel wijzigen.
OPMERKING: U dient een notatie voor het e-mailadres te hanteren die voldoet
aan de SMTP-norm, dat wil zeggen: iemand@eenbedrijf.com.
Toegang tot de toepassingen van Internetfax is mogelijk via de toets Toepassingen
op het bedieningspaneel.
Afhankelijk van de opties die zijn ingeschakeld en de configuratie van het
apparaat, moet wellicht eerst de toets Alle services in de rechterbovenhoek
worden geselecteerd.
De beschikbare tabbladen voor de selectie van de toepassingen voor
Internetfax zijn:
¾ Internetfax
¾ Beeldaanpassing
¾ Afleveringsformaat
Een van de bovenste toetsen aanraken om een toepassing te selecteren. U kunt
voor iedere faxopdracht indien nodig twee of meer opties selecteren.
De meeste toepassingschermen hebben drie toetsen voor de bevestiging of
annulering van uw keuzen.
¾ Met de toets Ongedaan maken worden in het huidige scherm de
standaardwaarden hersteld die zichtbaar waren toen het scherm werd geopend.
¾ Met de toets Annuleren wordt het scherm in de oorspronkelijke staat hersteld en
keert u terug naar het vorige scherm.
¾ Met de toets Opslaan worden de selecties opgeslagen en keert u terug naar het
vorige scherm.
Beknopte referentiehandleiding Pagina 6-3
Internetfax
Verzenden:
De opties voor Verzenden gebruiken om ontvangersinformatie in te voeren.
Opties:
Van Deze optie biedt informatie over de afzender en wordt vooraf ingesteld door het
systeem of de systeembeheerder. Deze gegevens kunnen niet gewijzigd worden.
OPMERKING: Indien u toegang heeft gekregen tot Internetfax via de
verificatiemode is de informatie gekoppeld aan de aanmeldingsnaam.
Aan Deze optie gebruiken om het e-mailadres van de ontvanger in te voeren.
Cc Deze optie gebruiken om het e-mailadres van de persoon in te voeren aan wie u
deze e-mail ook wilt sturen.
Onderwerp
wijzigen
Deze optie gebruiken om het standaardonderwerp van de e-mail te bewerken. Het
onderwerp is de titel van de e-mail, niet de tekst in de e-mail. In de onderwerpregel
kunnen maximaal 248 tekens worden gebruikt en de regel wordt weergegeven op
het aanraakscherm onder de toets Onderwerp wijzigen.
Gegevens Deze optie gebruiken om de gegevens van de geselecteerde ontvanger te bekijken.
De weergegeven informatie wordt bepaald door de wijze waarop het adres
oorspronkelijk is toegevoegd aan de adreslijst - via een openbaar of intern
adresboek of door handmatige invoer.
Verwijderen Deze optie gebruiken om het geselecteerde adres te verwijderen uit de adreslijst.
Alle verwijderen Deze optie gebruiken om alle adressen te verwijderen uit de Adreslijst. Er wordt een
bericht ter bevestiging weergegeven.
Adreslijst Toont alle adressen van ontvangers die zijn ingevoerd voor de huidige
Internetfaxopdracht. Er kunnen maximaal 128 adressen van ontvangers worden
ingevoerd op de lijst.
Schuifblokjes De schuifblokjes gebruiken aan de rechterkant van de Adreslijst om door de lijst
te bladeren.
Pagina 6-4 Beknopte referentiehandleiding
E-mailadres voor Internetfax invoeren
E-mailadressen kunnen op twee manieren worden ingevoerd - handmatig of via
een adresboek.
OPMERKING: Wanneer e-mailgegevens worden ingevoerd, kunt u het toetsen-
bord zo instellen dat hoofdletters of kleine letters worden weergegeven, letters met
diakritische tekens of nummers, door de toepasselijke toets te selecteren. De toets
Terug gebruiken om het eerder ingevoerde teken te verwijderen.
Handmatig
Indien u het volledige SMTP-e-mailadres van de ontvanger al kent of wanneer u
weet dat de ontvanger niet in een van de geconfigureerde adresboeken voorkomt,
dan kunt u het toetsenbord van het aanraakscherm gebruiken om het e-mailadres
in te voeren in de vakken Aan... of Cc... . Het apparaat controleert of er een
SMTP-adres is ingevoerd. Is dit niet het geval, dan zoekt het apparaat in het
adresboek naar een passende vermelding.
Het ingevoerde e-mailadres wordt weergegeven in de adreslijst.
Wanneer de gegevens voor een handmatig ingevoerd e-mailadres worden
geselecteerd, wordt alleen het e-mailadres getoond, en zijn geen andere
gegevens beschikbaar.
Adresboeken
Adresboeken bevatten lijsten met e-mailadressen en gegevens die relevant zijn
voor uw bedrijf en/of voor uzelf. Afhankelijk van de configuratie van het apparaat
kan het twee soorten e-mailadresboeken ondersteunen - Openbaar en Intern.
Wanneer een vermelding wordt ingevoerd in Aan of Cc, geeft het Adresboek
zoekresultaten weer voor een van de twee adresboeken of voor allebei.
Het toetsenbord gebruiken op het aanraakscherm om de naam van de ontvanger
van de e-mail in te voeren. Zoals bij de meeste zoekfuncties is het niet nodig de
gehele naam in te voeren, en kan het adresboek worden doorzocht aan de hand
van de beginletters.
Wanneer u de gewenste zoekcriteria heeft ingevoerd, de toets Enter selecteren.
Indien er geen passende vermeldingen worden gevonden de toets Adresboek
wijzigen selecteren om in het andere adresboek te zoeken.
OPMERKING: De toets Adresboek wijzigen is alleen zichtbaar wanneer beide
adresboeken zijn geconfigureerd.
Indien er adressen zijn gevonden die aan de zoekcriteria voldeden, worden de
resultaten weergegeven op het aanraakscherm. De schuifblokjes omhoog en
omlaag gebruiken om naar de gewenste ontvanger te gaan. De ontvanger
selecteren in de lijst en de toets Toevoegen selecteren. Doorgaan met dit proces
totdat u alle gewenste ontvangers heeft geselecteerd en na voltooiing Gereed
selecteren. Het ingevoerde e-mailadres wordt weergegeven in de adreslijst.
Beknopte referentiehandleiding Pagina 6-5
Internetfax
Soorten adresboek
Afhankelijk van de configuratie zijn er twee soorten adresboek op het apparaat:
openbaar en intern.
Openbaar adresboek
Het openbaar adresboek bevat externe bedrijfsadressen die zijn opgeslagen op
het apparaat. Het adresboek bevat een lijst van gebruikersnamen en de
bijbehorende e-mailadressen.
Het bestand dient een CSV-indeling (Comma Separated Value) te hebben,
anders kan het apparaat de inhoud niet lezen. Het voltooide bestand wordt
geïmporteerd naar het apparaat via CentreWare Internetservices. Een
openbaar adresboekbestand zonder de extensie .CSV in de naam kan niet
worden geïmporteerd.
Een geldig CSV-bestand heeft de volgende indeling: naam, SMTP-e-mailadres.
De volgende voorbeelden zijn geldige CSV-vermeldingen:
Jansen, jansen@bedrijf.com
"Jansen, Jan", jan.jansen@bedrijf.com
De volgorde waarin de vermeldingen zijn gesorteerd in het CSV-bestand bepaalt de
volgorde waarin de vermeldingen worden weergegeven in het openbare adresboek
in het apparaat.
Intern adresboek
Een intern adresboek, ook wel bekend onder de naam LDAP (Lightweight
Directory Access Protocol), bevat interne adressen van bedrijven die zijn
opgeslagen in het netwerk van het bedrijf. Het interne adresboek wordt aangelegd
door de systeembeheerder.
De weergave van de zoekresultaten wordt bepaald door de LDAP. Zo kan de
LDAP- server voor de zoekopdracht “Roel” tot het resultaat “Ernst Roelsema” leiden
wanneer “Teunissen, Roel” werd verwacht. De volgorde naam, voornaam of
voornaam, naam wordt namelijk bepaald door de LDAP-server en niet het apparaat.
Indien u zich heeft aan kunnen melden via de verificatiemode, probeert het
apparaat automatisch uw aanmeldingsnaam te koppelen aan uw e-mailadres.
Uw naam wordt vervolgens ingevoerd in het e-mailadresveld Van. U kunt dit
niet veranderen.
Pagina 6-6 Beknopte referentiehandleiding
Beeldaanpassing
Het tabblad Beeldaanpassing wordt gebruikt om tijdelijk toepassingen te
programmeren om de weergave en stijl van het gescande Internetfax-beeld aan
te passen.
Een van de bovenste toetsen aanraken om een toepassing te selecteren. Wanneer
u alle opties voor een toepassing wilt zien, de gewenste toepassing selecteren.
U kunt voor iedere faxopdracht indien nodig twee of meer opties selecteren.
De tekst naast de toepassingstoets Opdrachtoverzicht geeft de huidige instellingen
voor die toepassing aan. Een selectievakje met een kruisje geeft aan dat de
oorspronkelijke standaardinstellingen voor deze toepassing zijn gewijzigd.
De meeste toepassingschermen hebben drie toetsen voor de bevestiging of
annulering van uw keuzen.
¾ Met de toets Ongedaan maken worden in het huidige scherm de
standaardwaarden hersteld die zichtbaar waren toen het scherm werd geopend.
¾ Met de toets Annuleren wordt het scherm in de oorspronkelijke staat hersteld en
keert u terug naar het vorige scherm.
¾ Met de toets Opslaan worden de selecties opgeslagen en keert u terug naar het
vorige scherm.
Opdracht-
overzicht
Beknopte referentiehandleiding Pagina 6-7
Internetfax
Afdrukkwaliteit
Deze toepassing gebruiken voor een betere kwaliteit van de gescande originelen.
Opties:
Origineelsoort Deze optie gebruiken om de kwaliteit van de kopie te verbeteren op basis van het
soort origineel dat wordt gescand.
De opties voor Origineelsoort zijn:
Lichter/
donkerder
Past de lichtheid of donkerheid aan van de afdruk. Wanneer de afdruk donkerder
dient te zijn, het schuifblokje omlaag selecteren. Wanneer de afdruk lichter dient te
worden, het schuifblokje omhoog gebruiken.
Achtergrondon-
derdrukking
Deze optie gebruiken om de donkere achtergrond die ontstaat wanneer gekleurd
papier of krantenpapier wordt gekopieerd, automatisch te verminderen of
te verwijderen.
OPMERKING: Achtergrondonderdrukking is uitgeschakeld wanneer het
origineelsoort Foto is.
Normaal
De standaardinstelling, wordt gebruikt voor de meeste originelen.
Tekst
Gebruiken voor originelen met tekst of lijntekeningen.
Tijdschriftfoto
Gebruiken indien het origineel hoogwaardige lithografische
afbeeldingen bevat of foto's van ongerasterde toon met tekst
en/of afbeeldingen.
Foto
Gebruiken voor foto's en halftoonafbeeldingen van
hoogwaardige kwaliteit.
Pagina 6-8 Beknopte referentiehandleiding
Afdrukkwaliteit - Extra
Deze toepassing gebruiken samen met de instellingen voor Afdrukkwaliteit voor
een nog betere kwaliteit van de aflevering.
Opties:
Contrast Met deze optie regelt u de verschillen in beelddichtheden in de afdrukken. Een
lagere instelling selecteren om de afdrukkwaliteit van afbeeldingen te verbeteren.
Een hogere instelling selecteren om het zwart en wit beter te laten uitkomen voor
scherpere tekst en lijnen.
Scherpte Met deze optie regelt u de balans tussen scherpe tekst en moiré (golfpatronen in
het beeld). De schuifblokjes gebruiken om de scherpte in te stellen, op basis van de
kwaliteit van de oorspronkelijke beelden.
Beknopte referentiehandleiding Pagina 6-9
Internetfax
Type opdracht
Deze toepassing wordt gebruikt wanneer de originelen enkel- of tweezijdig zijn.
Voor 2-zijdige originelen kan ook de richting worden geprogrammeerd.
Opties:
1-zijdig Deze optie gebruiken voor originelen die alleen aan 1 zijde zijn bedrukt.
2-zijdig Deze optie gebruiken voor originelen die aan beide zijden zijn bedrukt.
2-zijdig, zijde
2roteren
Deze optie gebruiken voor originelen die aan beide zijden bedrukt zijn en waarbij de
tweede zijde geroteerd is. Bijvoorbeeld, als u een kalender in “kop/staart”-richting
aan het scannen bent.
Pagina 6-10 Beknopte referentiehandleiding
Resolutie
Resolutie beïnvloedt de weergave van het gescande beeld. Een hogere resolutie
levert een betere afdrukkwaliteit op.
Opties:
200x100
(Standaard)
Produceert het kleinste beeldbestand en wordt alleen aanbevolen voor
eenvoudige tekstdocumenten.
OPMERKING: 200x100 is uitgeschakeld wanneer het documentformaat PDF is.
200x200
(Fijn)
Aanbevolen voor gebruik bij tekstdocumenten en lijntekeningen van gemiddelde
kwaliteit. Levert niet de beste afdrukkwaliteit op voor foto’s en afbeeldingen.
300x300
(Zeer fijn)
Aanbevolen voor tekstdocumenten van hoge kwaliteit die worden gebruikt
met programma’s voor OCR (Optical Character Recognition, optische
tekenherkenning). Ook aanbevolen voor lijntekeningen van hoge kwaliteit of foto’s
en afbeeldingen van gemiddelde kwaliteit.
400x400
(Niet-standaard)
Aanbevolen voor foto’s en afbeeldingen van gemiddelde kwaliteit. Produceert een
kleiner beeldbestand dan met de 600 x 600 resolutie.
600x600
(Niet-standaard)
Aanbevolen voor gebruik bij foto’s en afbeeldingen van hoge kwaliteit. Produceert
het grootste beeldbestand maar levert de beste afdrukkwaliteit op.
Beknopte referentiehandleiding Pagina 6-11
Internetfax
Origineleninvoer
Deze optie gebruiken om het formaat van de originelen die worden gescand
te programmeren of om het apparaat het formaat van de originelen te
laten herkennen.
Opties:
Auto Deze optie gebruiken om het apparaat automatisch het formaat van de originelen
te laten herkennen die via de automatische originelendoorvoer (AOD)
worden ingevoerd.
Via glasplaat
afdrukken
Deze optie gebruiken om de maten op te geven van het documentscangebied
wanneer een scan wordt gemaakt via de glasplaat. Er zijn verscheidene maten die
horen bij veel gebruikte documentformaten en richtingen.
Een standaard formaat selecteren of Keuze gebruiken om zelf de scanafmetingen
in te stellen.
Gemengde
origineel-
formaten
Deze toepassing gebruiken voor het scannen van een document met originelen
van verschillende formaten. De originelen dienen dezelfde breedte te hebben,
bijvoorbeeld A4 LKE en A3 KKE. De originelen bij gebruik van deze toepassing in
de AOD plaatsen.
Pagina 6-12 Beknopte referentiehandleiding
Afleveringsformaat
Deze toepassing gebruiken om tijdelijk de instellingen voor het gescande beeld
te wijzigen.
Een van de bovenste toetsen aanraken om een toepassing te selecteren. Wanneer
u alle opties voor een toepassing wilt zien, de gewenste toepassing selecteren.
U kunt voor iedere faxopdracht indien nodig twee of meer opties selecteren.
De tekst naast de toepassingstoets Opdrachtoverzicht geeft de huidige instellingen
voor die toepassing aan. Een selectievakje met een kruisje geeft aan dat de
oorspronkelijke standaardinstellingen voor deze toepassing zijn gewijzigd.
De meeste toepassingschermen hebben drie toetsen voor de bevestiging of
annulering van uw keuzen.
¾ Met de toets Ongedaan maken worden in het huidige scherm de
standaardwaarden hersteld die zichtbaar waren toen het scherm werd geopend.
¾ Met de toets Annuleren wordt het scherm in de oorspronkelijke staat hersteld en
keert u terug naar het vorige scherm.
¾ Met de toets Opslaan worden de selecties opgeslagen en keert u terug naar het
vorige scherm.
Opdracht-
overzicht
Beknopte referentiehandleiding Pagina 6-13
Internetfax
Documentformaat
De optie Documentformaat gebruiken wanneer het document in een andere
bestandsindeling dan de standaard indeling dient te worden verzonden.
Opties:
Multipage Tiff Multi-Page Tagged Image File Format. Eén TIFF-bestand dat uit een aantal
pagina’s met gescande beelden bestaat.
PDF Portable Document Format. Met de juiste software van Adobe kan de ontvanger
van het gescande beeld het bestand bekijken, afdrukken of bewerken,
onafhankelijk van het besturingssysteem dat wordt gebruikt.
Pagina 6-14 Beknopte referentiehandleiding
Bevestigingsrapport
Deze toepassing gebruiken om een rapport af te drukken met informatie over de
afleveringsstatus van uw opdracht. In het rapport wordt het aantal geslaagde,
mislukte en onbevestigde bezorgingen bij de ontvangers gemeld.
Opties:
Uitgeschakeld Deze optie gebruiken om de toepassing uit te schakelen.
OPMERKING: Indien de standaardinstelling voor deze toepassing reeds
Ingeschakeld luidt, kunt u deze toepassing niet uitschakelen.
Ingeschakeld Deze optie gebruiken om een statusrapport af te drukken nadat de opdracht
is verzonden.
Beknopte referentiehandleiding Pagina 6-15
Internetfax
Antwoord aan
De toepassing Antwoord aan gebruiken om het standaardadres te wijzigen
waarnaar antwoorden op uw Internetfaxopdracht kunnen worden verzonden.
Berichttekst
Deze toepassing gebruiken om het standaard e-mailbericht te bewerken dat
wordt verzonden met de opdracht. De berichttekst is de tekst in de e-mail, niet die
in de onderwerpregel. Het ingevoerde bericht is alleen beschikbaar voor de
huidige opdracht.
OPMERKING: Het standaard bericht wordt ingesteld door de systeembeheerder.
Pagina 6-16 Beknopte referentiehandleiding
Verificatiemode
Verificatie is een nuttig beheerdersprogramma voor netwerkbeveiliging; het beperkt
en bewaakt de toegang tot het netwerk via het apparaat. Verificatie kan door de
systeembeheerder worden ingesteld om de toegang te beperken tot de
toepassingen in E-mail, Netwerkscannen, Serverfax en Internetfax.
Er zijn twee verificatiemodes:
Toegang tot
netwerk-
verificatie
Hiervoor zijn uw aanmeldingsnaam en toegangscode voor het netwerk nodig.
Indien u geen netwerkaccount heeft op het lokale netwerk, kunt u via deze mode
geen toegang krijgen tot het netwerk.
Gast-toegang Hiervoor is een algemene toegangscode nodig die is ingesteld door de
systeembeheerder. U dient eerst deze toegangscode te verkrijgen van de
systeembeheerder.
Contact opnemen met uw systeembeheerder voor hulp.
Beknopte referentiehandleiding Pagina 7-1
7 Netwerkscannen
¾ Scannen..........................................................7-2
¾ Netwerkscannen .............................................7-3
¾ Beeldaanpassing ............................................7-6
¾ Afleveringsformaat ........................................7-13
¾ Bestemmingen vernieuwen...........................7-17
¾ Verificatiemode .............................................7-18
Pagina 7-2 Beknopte referentiehandleiding
Scannen
Netwerkscannen is een optionele toepassing die alleen beschikbaar is in de
configuratie van de WorkCentre
Pro. Indien de optie Netwerkscannen is
ingeschakeld, kan een papieren origineel worden omgezet in een elektronisch
bestand. Het gescande document wordt omgezet in een elektronisch bestand en
elektronisch opgeslagen. Het elektronisch bestand kan daarna worden opgeslagen,
als fax worden verzonden of via e-mail worden verzonden.
Dit hoofdstuk bevat informatie over de opties voor Netwerkscannen.
Bronnen voor scannen
Er zijn andere informatiebronnen beschikbaar:
CentreWare Netwerkscanservices
Voor de installatie, instelling en het beheer van netwerkscanservices op het
netwerk. Netwerkscanservices bestaat uit een aantal onderdelen die samen de
gescande documenten maken en deze bezorgen op de eindbestemming. Het
CentreWare Netwerkscanservices-pakket raadplegen dat bij de Scanservices-kit
werd geleverd.
CentreWare Internetservices
Internetservices is de ingebouwde HTTP-servertoepassing die beschikbaar is op
modellen die geschikt zijn gemaakt voor netwerken. Met Internetservices heeft u
toegang tot afdruk- en scantoepassingen, kunt u de status van uw opdrachten
bekijken, opdrachten beheren en het apparaat beheren via een browser over het
Internet of intranet. Voor toegang tot Internetservices de webbrowser openen en het
IP-adres van het apparaat invoeren in het veld Adres of Locatie.
Bronnen op het World Wide Web
Website Algemene inhoud
www.xerox.com Informatie met betrekking tot algemene oplossingen en
upgrade-opties.
www.centreware.com
Bevat algemene informatie over CentreWare met koppelingen
naar de nieuwste drivers en hulpprogramma's.
Beknopte referentiehandleiding Pagina 7-3
Netwerkscannen
Netwerkscannen
Met de toets Toepassingen op het bedieningspaneel heeft u toegang tot de
toepassingen van Netwerkscannen.
Afhankelijk van de opties die zijn ingeschakeld en de configuratie van het
apparaat, moet wellicht eerst de toets Alle services in de rechterbovenhoek
worden geselecteerd.
Het tabblad Netwerkscannen gebruiken op het aanraakscherm om de standaard
toepassingen te selecteren voor een scanopdracht.
De beschikbare tabbladen voor de selectie van de toepassingen van
Netwerkscannen zijn:
¾ Netwerkscannen
¾ Beeldaanpassing
¾ Afleveringsformaat
¾ Bestemmingen vernieuwen
Een van de bovenste toetsen aanraken om een toepassing te selecteren. U kunt
voor iedere scanopdracht indien nodig twee of meer opties selecteren.
De meeste toepassingschermen hebben drie toetsen voor de bevestiging of
annulering van uw keuzen.
¾ Met de toets Ongedaan maken worden in het huidige scherm de
standaardwaarden hersteld die zichtbaar waren toen het scherm werd geopend.
¾ Met de toets Annuleren wordt het scherm in de oorspronkelijke staat hersteld en
keert u terug naar het vorige scherm.
¾ Met de toets Opslaan worden de selecties opgeslagen en keert u terug naar het
vorige scherm.
Pagina 7-4 Beknopte referentiehandleiding
Opslagplaatsen
Opslagplaatsen zijn directory’s of mappen op een server waar uw gescande
bestanden worden bewaard. Voordat u Netwerkscannen kunt gebruiken, dient uw
systeembeheerder de opslagplaatsen voor het apparaat te definiëren. De
opslagplaatsen zijn gedefinieerd in de sjabloon en kunnen niet op het apparaat
worden gewijzigd. Er kunnen maximaal 5 opslagplaatsen (1 standaard en 4 extra)
worden gedefinieerd.
Sjabloonoverzicht
Voor een geslaagde netwerkscan is een sjabloon nodig op het apparaat.
Sjablonen bevatten vooraf geselecteerde opties die worden toegepast op het
gescande origineel, bijvoorbeeld informatie over de eindbestemming van de
opdracht (de opslagplaats). De afdrukkwaliteitinstellingen worden gedefinieerd in
de sjabloon, samen met de sjabloonnaam.
Sjablonen
maken
Sjablonen kunnen worden gemaakt of gewijzigd met CentreWare Scanservices of
CentreWare Internetservices. Contact opnemen met uw systeembeheerder voor
meer informatie.
HINT: Sjabloonnamen kunnen uit maximaal 20 tekens bestaan. Wanneer u meer
tekens gebruikt, wordt de sjabloonnaam beperkt tot de eerste 20 tekens. Dit
onthouden wanneer u sjablonen op naam zoekt of namen toewijst aan sjablonen.
Sjabloon
selecteren
Een sjabloon selecteren op basis van waar het bestand naartoe moet worden
verzonden. Normaal gesproken heeft de systeembeheerder al een sjabloon
gemaakt voor algemeen gebruik.
Voorgeprogram-
meerde
sjabloonse-
lecties wijzigen
Nadat een sjabloon is geselecteerd, kunnen de meeste voorgeprogrammeerde
instellingen tijdelijk worden gewijzigd zoals type opdracht, afdrukkwaliteit
en resolutie.
De afleveringsbestemming die is toegewezen aan de sjabloon kan niet op het
apparaat worden gewijzigd.
Sjabloonbestemmingen
De Sjabloonbestemming vermeldt de sjablonen die zijn opgeslagen op het
apparaat. Na installatie wordt de standaard fabriekssjabloon ’DEFAULT’
(in hoofdletters) weergegeven in de lijst Sjabloonbestemmingen. De standaardsja-
bloon verschijnt boven aan de lijst en wordt automatisch geselecteerd. Alle overige
sjablonen volgen in alfanumerieke volgorde. Er kunnen maximaal 250 sjablonen
worden opgeslagen.
Sjabloonbewerkingen kunnen worden uitgevoerd vanuit CentreWare Internet
Services of CentreWare Scan Services.
Beknopte referentiehandleiding Pagina 7-5
Netwerkscannen
¾ Sjabloonnamen die beginnen met het symbool @ zijn gemaakt met CentreWare
Internetservices.
¾ Sjablonen zonder het symbool @ zijn gemaakt met CentreWare
Netwerkscansoftware.
HINT: U kunt ook een standaardsjabloon maken met de CentreWare
Netwerkscansoftware. Het woord ’default’ verschijnt dan in kleine letters.
Door de
sjablonenlijst
lopen
Met de schuifblokjes rechts van de sjablonenlijst door de lijst lopen, een pagina
tegelijk, en een sjabloon selecteren.
Wanneer u snel naar een specifieke pagina in de sjablonenlijst wilt, de cijfertoetsen
gebruiken om het paginanummer te identificeren en daarna de toets hekje (#)
selecteren. De teller geeft het nummer van de betreffende pagina weer.
Bestemmingsgegevens
In het gedeelte Bestemmingsgegevens aan de rechterkant van het scherm vindt u
informatie over de geselecteerde sjabloon. Telkens wanneer u een ander
sjabloonbestand selecteert, wordt dit gebied bijgewerkt, zodat de informatie over de
geselecteerde sjabloon wordt weergegeven.
OPMERKING: Wijzigingen in de sjabloon die u op het apparaat heeft aangebracht
zijn van tijdelijke aard. Permanente wijzigingen dienen te worden gemaakt met het
hulpprogramma waarin de sjabloon werd gemaakt.
Pagina 7-6 Beknopte referentiehandleiding
Beeldaanpassing
Het tabblad Beeldaanpassing wordt gebruikt om toepassingen betreffende de
gescande beelden te programmeren.
Een van de bovenste toetsen aanraken om een toepassing te selecteren. Wanneer
u alle opties voor een toepassing wilt zien, de gewenste toepassing selecteren.
U kunt voor iedere scanopdracht indien nodig twee of meer opties selecteren.
De meeste toepassingschermen hebben drie toetsen voor de bevestiging of
annulering van uw keuzen.
¾ Met de toets Ongedaan maken worden in het huidige scherm de
standaardwaarden hersteld die zichtbaar waren toen het scherm werd geopend.
¾ Met de toets Annuleren wordt het scherm in de oorspronkelijke staat hersteld en
keert u terug naar het vorige scherm.
¾ Met de toets Opslaan worden de selecties opgeslagen en keert u terug naar
het vorige scherm.
Opdracht-
overzicht
Beknopte referentiehandleiding Pagina 7-7
Netwerkscannen
Afdrukkwaliteit
Deze toepassing gebruiken voor een betere kwaliteit van de gescande originelen.
Opties:
Origineelsoort Deze optie gebruiken om de kwaliteit van de kopie te verbeteren op basis van het
soort origineel dat wordt gescand.
De opties voor Origineelsoort zijn:
Lichter/
donkerder
Hiermee kunt u de afdruk lichter of donkerder maken. Om de afdruk donkerder te
maken moet u het schuifblokje omlaag selecteren. Om de afdruk lichter te maken
moet u het schuifblokje omhoog gebruiken.
Achtergrondon-
derdrukking
Deze optie gebruiken om de donkere achtergrond die ontstaat wanneer gekleurd
papier of krantenpapier wordt gekopieerd, automatisch te verminderen of
te verwijderen.
OPMERKING: Achtergrondonderdrukking is uitgeschakeld wanneer het
origineelsoort Foto is.
Normaal
De standaardinstelling, wordt gebruikt voor de meeste originelen.
Tekst
Gebruiken voor originelen met tekst of lijntekeningen.
Tijdschriftfoto
Gebruiken indien het origineel hoogwaardige lithografische
afbeeldingen bevat of foto's van ongerasterde toon met tekst en/of
afbeeldingen.
Foto
Gebruiken voor foto's en halftoonafbeeldingen van hoogwaardige
kwaliteit.
Pagina 7-8 Beknopte referentiehandleiding
Afdrukkwaliteit - Extra
Deze toepassing gebruiken samen met de instellingen voor Afdrukkwaliteit voor
een nog betere kwaliteit van de aflevering.
Opties:
Contrast Met deze optie regelt u de verschillen in beelddichtheden in de afdrukken. Een
lagere instelling selecteren om de afdrukkwaliteit van afbeeldingen te verbeteren.
Een hogere instelling selecteren om het zwart en wit beter te laten uitkomen voor
scherpere tekst en lijnen.
Scherpte Met deze optie regelt u de balans tussen scherpe tekst en moiré (golfpatronen in
het beeld). De schuifblokjes gebruiken om de scherpte in te stellen, op basis van de
kwaliteit van de oorspronkelijke beelden.
Beknopte referentiehandleiding Pagina 7-9
Netwerkscannen
Type opdracht
Deze toepassing wordt gebruikt om aan te geven of de originelen enkel-
of tweezijdig zijn. Voor 2-zijdige originelen kan ook de richting worden
geprogrammeerd.
Opties:
1-zijdig Deze optie gebruiken voor originelen die alleen aan 1 zijde zijn bedrukt.
2-zijdig Deze optie gebruiken voor originelen die aan beide zijden zijn bedrukt.
2-zijdig, zijde
2roteren
Deze optie gebruiken voor originelen die aan beide zijden bedrukt zijn en waarbij de
tweede zijde geroteerd is. Bijvoorbeeld, als u een kalender in “kop/staart”-richting
aan het scannen bent.
Beeldrichting Deze optie gebruiken om de beeldrichting vast te stellen voordat u gaat scannen.
Pagina 7-10 Beknopte referentiehandleiding
Randen wissen
Deze toepassing gebruiken om de kwaliteit van een origineel te verbeteren dat
gescheurd of gerafeld is aan de randen, geperforeerd of geniet is of andere
onvolkomenheden vertoont.
Opties:
Kader wissen Wist een gelijke hoeveelheid van alle randen van de kopie. Er kan maximaal
50 mm in stappen van 1 mm worden gewist.
Randen wissen Gebruiken om een bepaalde hoeveelheid van een bepaalde rand van het beeld
te wissen. Er kan maximaal 50 mm in stappen van 1 mm van iedere rand
worden gewist.
Tot rand
scannen
Deze optie gebruiken om tot aan de rand van het origineel te scannen.
Beknopte referentiehandleiding Pagina 7-11
Netwerkscannen
Origineleninvoer
Deze optie gebruiken om het formaat van de originelen die worden gescand
te programmeren of om het apparaat het formaat van de originelen te
laten herkennen.
Opties:
Auto Deze optie gebruiken om het apparaat het formaat van de originelen te laten
herkennen die door de automatische originelendoorvoer (AOD) worden
toegevoerd.
Via glasplaat
afdrukken
Deze optie gebruiken om de maten op te geven van het documentscangebied
wanneer een scan wordt gemaakt via de glasplaat. Er zijn verscheidene maten die
horen bij veel gebruikte documentformaten en richtingen.
Een standaard formaat selecteren of Keuze gebruiken om zelf de scanafmetingen
in te stellen.
Deze optie gebruiken om het origineel tot aan de randen te scannen.
Gemengde
origineel-
formaten
Deze toepassing gebruiken voor het scannen van een document met originelen
van verschillende formaten. De originelen dienen dezelfde breedte te hebben,
bijvoorbeeld A4 LKE en A3 KKE. De originelen bij gebruik van deze toepassing in
de AOD plaatsen.
Pagina 7-12 Beknopte referentiehandleiding
Resolutie
Resolutie beïnvloedt de weergave van het gescande beeld. Een hogere resolutie
levert een betere afdrukkwaliteit op.
Opties:
200x200x1 Aanbevolen voor gebruik bij tekstdocumenten en lijntekeningen van gemiddelde
kwaliteit. Levert niet de beste afdrukkwaliteit op voor foto’s en afbeeldingen.
300x300x1 Aanbevolen voor tekstdocumenten van hoge kwaliteit die worden gebruikt
met programma’s voor OCR (Optical Character Recognition, optische
tekenherkenning). Ook aanbevolen voor lijntekeningen van hoge kwaliteit of foto’s
en afbeeldingen van gemiddelde kwaliteit. Dit is de standaard resolutie en de beste
keuze in de meeste gevallen.
400x400x1 Aanbevolen voor foto’s en afbeeldingen van gemiddelde kwaliteit. Produceert een
kleiner beeldbestand dan met de 600 x 600 resolutie.
600x600x1 Aanbevolen voor gebruik bij foto’s en afbeeldingen van hoge kwaliteit. Produceert
het grootste beeldbestand maar levert de beste afdrukkwaliteit op.
Beknopte referentiehandleiding Pagina 7-13
Netwerkscannen
Afleveringsformaat
Deze toepassing gebruiken om tijdelijk de instellingen voor het gescande
beeldbestand op de bestemmingsserver te wijzigen.
Een van de bovenste toetsen aanraken om een toepassing te selecteren. Wanneer
u alle opties voor een toepassing wilt zien, de gewenste toepassing selecteren.
U kunt voor iedere scanopdracht indien nodig twee of meer opties selecteren.
De tekst naast de toepassingstoets Opdrachtoverzicht geeft de huidige instellingen
voor die toepassing aan. Een selectievakje met een kruisje geeft aan dat de
oorspronkelijke standaardinstellingen voor deze toepassing zijn gewijzigd.
De meeste toepassingschermen hebben drie toetsen voor de bevestiging of
annulering van uw keuzen.
¾ Met de toets Ongedaan maken worden in het huidige scherm de standaard-
waarden hersteld die zichtbaar waren toen het scherm werd geopend.
¾ Met de toets Annuleren wordt het scherm in de oorspronkelijke staat hersteld en
keert u terug naar het vorige scherm.
¾ Met de toets Opslaan worden de selecties opgeslagen en keert u terug naar het
vorige scherm.
Documentnaam
De optie Documentnaam gebruiken on de naam te specificeren van de map waarin
u het gescande beeld wilt opslaan. Deze optie heeft alleen betrekking op de naam
van de map.
Opdracht-
overzicht
Pagina 7-14 Beknopte referentiehandleiding
Als bestand al bestaat
Deze optie gebruiken om het apparaat duidelijk te maken wat het moet doen
wanneer de bestemmingsmap voor het document al een document met dezelfde
naam bevat als die van de huidige scanopdracht.
Opties:
Nieuwe
bestandsnaam
Deze optie gebruiken om het nieuwe bestand of de nieuwe map een unieke naam
te geven.
Toevoegen aan
bestand
Deze optie gebruiken om het nieuwe beeldbestand dat na de scan is ontstaan toe te
voegen aan een document met dezelfde naam als die van het gescande document.
OPMERKING: Deze optie is niet beschikbaar wanneer de opties Multi-Page Tiff en
PDF zijn geselecteerd.
Overschrijven Deze optie gebruiken om het huidige bestand met dezelfde naam als het zojuist met
de scanner aangemaakte beeldbestand te vervangen.
Niet opslaan Deze optie gebruiken om de scan af te breken wanneer een bestand wordt ontdekt
met dezelfde naam als het zojuist met de scanner aangemaakte beeldbestand.
Beknopte referentiehandleiding Pagina 7-15
Netwerkscannen
Documentformaat
Deze toepassing gebruiken om tijdelijk de bestandsindeling van het zojuist met
de scanner aangemaakte beeldbestand op de bestemmingsserver te wijzigen.
De standaardinstelling is hetzelfde als de waarde die is ingevoerd in de
geselecteerde sjabloon.
Opties:
Tiff Tagged Image File Format. Een grafisch bestand dat kan worden geopend in
verschillende grafische softwareprogramma’s bij verschillende
besturingsprogramma's.
Multipage Tiff Multi-Page Tagged Image File Format. Eén TIFF-bestand dat uit een aantal
pagina’s met gescande beelden bestaat.
PDF Portable Document Format - Alleen beeld. Met de juiste software van Adobe kan de
ontvanger van het gescande beeld het bestand bekijken, afdrukken of bewerken,
ongeacht het besturingssysteem.
Pagina 7-16 Beknopte referentiehandleiding
Velden van Documentbeheer
Met Velden van Documentbeheer kunt u vanaf het apparaat informatie toevoegen
aan het sjabloon die uniek is voor uw scanvereisten. Deze velden dienen te zijn
geactiveerd wanneer de sjabloon wordt gemaakt op de Web UI.
OPMERKING: Indien uw geselecteerde sjabloon geen geactiveerde velden bevat,
is de toets Velden van Documentbeheer niet beschikbaar.
Bestemmingen toevoegen
Deze toepassing gebruiken om extra bestandsbestemmingen aan een sjabloon toe
te voegen. Er kunnen maximaal 5 bestandsbestemmingen aan een sjabloon
worden toegevoegd. Indien de geselecteerde sjabloon 1 bestemming bevat, dan
kunt u 4 extra bestemmingen toevoegen met deze toepassing. Indien de
geselecteerde sjabloon echter al 5 bestemmingen bevat, dan is de toets
Bestemmingen toevoegen niet beschikbaar.
Beknopte referentiehandleiding Pagina 7-17
Netwerkscannen
Bestemmingen vernieuwen
Het tabblad Bestemmingen vernieuwen selecteren voor toegang tot de toepassing
Sjablonenlijst bijwerken.
De toets Sjablonenlijst bijwerken selecteren indien de sjabloon onlangs is gemaakt
of gewijzigd. Het systeem werkt de sjablonenlijst automatisch bij.
Pagina 7-18 Beknopte referentiehandleiding
Verificatiemode
Verificatie is een nuttig beheerdersprogramma voor netwerkbeveiliging; het beperkt
en bewaakt de toegang tot het netwerk via het apparaat. Verificatie kan door de
systeembeheerder worden ingesteld om de toegang te beperken tot de
toepassingen in E-mail, Netwerkscannen, Serverfax en Internetfax.
Er zijn twee verificatiemodes:
Toegang tot
netwerk-
verificatie
Hiervoor zijn uw aanmeldingsnaam en toegangscode voor het netwerk nodig.
Indien u geen netwerkaccount heeft op het lokale netwerk, kunt u via deze mode
geen toegang krijgen tot het netwerk.
Gast-toegang Hiervoor is een algemene toegangscode nodig die is ingesteld door de systeem-
beheerder. U dient eerst deze toegangscode te verkrijgen van de systeem-
beheerder.
Contact opnemen met uw systeembeheerder voor hulp.
Beknopte referentiehandleiding Pagina 8-1
8E-mail
¾ E-mail..............................................................8-2
¾ Beeldaanpassing ............................................8-6
¾ Afleveringsformaat ........................................8-13
¾ Verificatiemode .............................................8-17
Pagina 8-2 Beknopte referentiehandleiding
E-mail
E-mail is een optionele toepassing, alleen beschikbaar op de WorkCentre Pro.
Dit hoofdstuk bevat informatie over de opties die beschikbaar zijn in E-mail.
Wanneer de toepassing is ingeschakeld, kunnen gescande beelden als bijlage bij
een e-mail worden verzonden naar de opgegeven e-mail-ontvanger of groep
ontvangers. Wanneer u scannen naar e-mail wilt gebruiken, dient u een
SMTP-e-mailadres (Simple Mail Transfer Protocol) te hebben, bijvoorbeeld
iemand@eenbedrijf.com.
Toegang tot de toepassingen van E-mail is mogelijk via de toets Toepassingen op
het bedieningspaneel. Het tabblad E-mail gebruiken om ontvangers toe te voegen
of te verwijderen en de onderwerpregel te wijzigen.
Afhankelijk van de opties die zijn ingeschakeld en de configuratie van uw apparaat,
moet wellicht eerst de toets Alle services in de rechter bovenhoek worden
geselecteerd voor toegang tot E-mail.
De beschikbare tabbladen voor de selectie van de toepassingen van E-mail zijn:
¾ E-mail
¾ Beeldaanpassing
¾ Afleveringsformaat
Een van de bovenste toetsen aanraken om een toepassing te selecteren. Indien
nodig kunt u voor iedere e-mailopdracht meerdere opties selecteren.
De meeste toepassingschermen hebben drie toetsen voor de bevestiging of
annulering van uw keuzen.
¾ Met de toets Ongedaan maken worden in het huidige scherm de standaard-
waarden hersteld die zichtbaar waren toen het scherm werd geopend.
¾ Met de toets Annuleren wordt het scherm in de oorspronkelijke staat hersteld en
keert u terug naar het vorige scherm.
¾ Met de toets Opslaan worden de selecties opgeslagen en keert u terug naar het
vorige scherm.
Beknopte referentiehandleiding Pagina 8-3
E-mail
Verzenden:
De opties voor Verzenden gebruiken om ontvangersinformatie in te voeren.
Opties:
Van Deze optie biedt informatie over de afzender en wordt vooraf ingesteld door het
systeem of de systeembeheerder. Deze gegevens kunnen niet gewijzigd worden.
OPMERKING: Indien u toegang heeft gekregen tot E-mail via de verificatiemode is
de informatie gekoppeld aan de aanmeldingsnaam.
Aan Deze optie gebruiken om het e-mailadres van de ontvanger in te voeren.
Cc Deze optie gebruiken om het e-mailadres van de persoon in te voeren aan wie u
deze e-mail ook wilt sturen.
Bcc Deze optie gebruiken om het e-mailadres van de persoon in te voeren aan wie u
deze e-mail ook wilt sturen, zonder dat diens naam en adres zichtbaar zijn voor
andere ontvangers.
Onderwerp
wijzigen
Deze optie gebruiken om het standaardonderwerp van de e-mail te bewerken. Het
onderwerp is de titel van de e-mail, niet de tekst in de e-mail. In de onderwerpregel
kunnen maximaal 248 tekens worden gebruikt en de regel wordt weergegeven op
het aanraakscherm onder de toets Onderwerp wijzigen.
Gegevens Deze optie gebruiken om de gegevens van de geselecteerde ontvanger te bekijken.
De weergegeven informatie wordt bepaald door de wijze waarop het adres
oorspronkelijk is toegevoegd aan de adreslijst - via een openbaar of intern
adresboek of door handmatige invoer.
Verwijderen Deze optie gebruiken om het geselecteerde adres te verwijderen uit de adreslijst.
Alle verwijderen Deze optie gebruiken om alle adressen te verwijderen uit de Adreslijst. Er wordt een
bericht ter bevestiging weergegeven.
Schuifblokjes De schuifblokjes gebruiken aan de rechterkant van de Adreslijst om door de lijst
te bladeren.
Pagina 8-4 Beknopte referentiehandleiding
Adreslijst
Toont alle adressen van ontvangers die zijn ingevoerd voor de huidige opdracht
Scannen naar e-mail. Er kunnen maximaal 128 van dergelijke adressen worden
ingevoerd op de lijst.
E-mailadres invoeren
E-mailadressen kunnen op twee manieren worden ingevoerd: handmatig of via
een adresboek.
OPMERKING: Wanneer e-mailgegevens worden ingevoerd, kunt u het
toetsenbord zo instellen dat hoofdletters of kleine letters worden weergegeven,
letters met diakritische tekens of nummers, door de toepasselijke toets te
selecteren. De toets Terug gebruiken om het eerder ingevoerde teken
te verwijderen.
Handmatig
Indien u het volledige SMTP-e-mailadres van de ontvanger al kent of wanneer u
weet dat de ontvanger niet in een van de geconfigureerde adresboeken voorkomt,
dan kunt u het toetsenbord van het aanraakscherm gebruiken om het e-mailadres
in te voeren in de vakken Aan... of Cc... . Het apparaat controleert of er een
SMTP-adres is ingevoerd. Is dit niet het geval, dan zoekt het apparaat in het
adresboek naar een passende vermelding.
Het ingevoerde e-mailadres wordt weergegeven in de adreslijst.
Wanneer de gegevens voor een handmatig ingevoerd e-mailadres worden
geselecteerd, wordt alleen het e-mailadres getoond, en zijn geen andere
gegevens beschikbaar.
Adresboeken
Adresboeken bevatten lijsten met e-mailadressen en gegevens die relevant zijn
voor uw bedrijf en/of voor uzelf. Afhankelijk van de configuratie van het apparaat
kan het twee soorten e-mailadresboeken ondersteunen - Openbaar en Intern.
Wanneer een vermelding wordt ingevoerd in Aan of Cc, geeft het Adresboek
zoekresultaten weer voor een van de twee adresboeken of voor allebei.
Het toetsenbord gebruiken op het aanraakscherm om de naam van de ontvanger
van de e-mail in te voeren. Zoals bij de meeste zoekfuncties is het niet nodig de
gehele naam in te voeren, en kan het adresboek worden doorzocht aan de hand
van de beginletters.
Wanneer u de gewenste zoekcriteria voor de e-mail heeft ingevoerd, de toets Enter
selecteren. Indien er geen passende vermeldingen worden gevonden de toets
Adresboek wijzigen selecteren om in het andere adresboek te zoeken.
OPMERKING: De toets Adresboek wijzigen is alleen zichtbaar wanneer beide
adresboeken zijn geconfigureerd.
Beknopte referentiehandleiding Pagina 8-5
E-mail
Indien er adressen zijn gevonden die aan de zoekcriteria voldeden, worden de
resultaten weergegeven op het aanraakscherm. De schuifblokjes omhoog en
omlaag gebruiken om naar de gewenste ontvanger te gaan. De ontvanger
selecteren in de lijst en de toets Toevoegen selecteren.
Doorgaan met dit proces totdat u alle gewenste ontvangers heeft geselecteerd en
na voltooiing Gereed selecteren. De ingevoerde e-mailadressen worden
weergegeven in de adreslijst.
Soorten adresboek
Afhankelijk van de configuratie zijn er twee soorten adresboek op het apparaat:
openbaar en intern.
Openbaar adresboek
Het openbaar adresboek bevat externe bedrijfsadressen die zijn opgeslagen op
het apparaat. Het adresboek bevat een lijst van gebruikersnamen en de
bijbehorende e-mailadressen.
Het bestand dient een CSV-bestand (Comma Separated Value) te zijn, anders kan
het apparaat de inhoud niet lezen. Het voltooide bestand wordt geïmporteerd naar
het apparaat via CentreWare Internetservices. Een openbaar adresboekbestand
zonder de extensie .CSV in de naam kan niet worden geïmporteerd.
Een geldig CSV-bestand heeft de volgende indeling: naam, SMTP-e-mailadres.
De volgende voorbeelden zijn geldige CSV-vermeldingen:
Jansen, jansen@bedrijf.com
"Jansen, Jan", jan.jansen@bedrijf.com
De volgorde waarin de vermeldingen zijn gesorteerd in het CSV-bestand bepaalt de
volgorde waarin de vermeldingen worden weergegeven in het openbare adresboek
in het apparaat.
Intern adresboek
Een intern adresboek, ook wel bekend onder de naam LDAP (Lightweight
Directory Access Protocol), bevat interne adressen van bedrijven die zijn
opgeslagen in het netwerk van het bedrijf. Het interne adresboek wordt aangelegd
door de systeembeheerder.
De weergave van de zoekresultaten wordt bepaald door de LDAP. Zo kan de
LDAP- server voor de zoekopdracht "Roel" tot het resultaat "Ernst Roelsema"
leiden wanneer "Teunissen, Roel" werd verwacht. De volgorde naam, voornaam of
voornaam, naam wordt namelijk bepaald door de LDAP-server en niet het apparaat.
Indien u zich heeft aan kunnen melden via de verificatiemode, probeert het
apparaat automatisch uw aanmeldingsnaam te koppelen aan uw e-mailadres.
Uw naam wordt vervolgens ingevoerd in het e-mailadresveld Van. U kunt dit
niet veranderen.
Pagina 8-6 Beknopte referentiehandleiding
Beeldaanpassing
Het tabblad Beeldaanpassing wordt gebruikt om tijdelijk toepassingen te
programmeren om de weergave en stijl van het gescande e-mailbeeld aan
te passen.
Een van de bovenste toetsen aanraken om een toepassing te selecteren. Wanneer
u alle opties voor een toepassing wilt zien, de gewenste toepassing selecteren.
U kunt voor iedere e-mailopdracht indien nodig twee of meer opties selecteren.
De tekst naast de toepassingstoets Opdrachtoverzicht geeft de huidige instellingen
voor die toepassing aan. Indien er een ronde markering bij de naam van de
toepassing verschijnt, betekent dit dat de oorspronkelijke standaardwaarden van de
toepassing zijn gewijzigd.
De meeste toepassingschermen hebben drie toetsen voor de bevestiging of
annulering van uw keuzen.
¾ Met de toets Ongedaan maken worden in het huidige scherm de
standaardwaarden hersteld die zichtbaar waren toen het scherm werd geopend.
¾ Met de toets Annuleren wordt het scherm in de oorspronkelijke staat hersteld en
keert u terug naar het vorige scherm.
¾ Met de toets Opslaan worden de selecties opgeslagen en keert u terug naar het
vorige scherm.
Opdracht-
overzicht
Beknopte referentiehandleiding Pagina 8-7
E-mail
Afdrukkwaliteit
Deze toepassing gebruiken om de kwaliteit van de gescande originelen
te verbeteren.
Opties:
Origineelsoort Deze optie gebruiken om de kwaliteit van de afdruk te verbeteren op basis van het
soort origineel dat wordt gescand.
De opties voor Origineelsoort zijn:
Lichter/
donkerder
Hiermee kunt u de afdruk lichter of donkerder maken. Wanneer de afdruk donkerder
dient te zijn, het schuifblokje omlaag selecteren. Wanneer de afdruk lichter dient te
worden, het schuifblokje omhoog gebruiken.
Achtergrondon-
derdrukking
Deze optie gebruiken om de donkere achtergrond die ontstaat wanneer gekleurd
papier of krantenpapier wordt gekopieerd, automatisch te verminderen of te
verwijderen.
OPMERKING: Achtergrondonderdrukking is uitgeschakeld wanneer het
origineelsoort Foto is.
Normaal
De standaardinstelling, wordt gebruikt voor de meeste originelen.
Tekst
Gebruiken voor originelen met tekst of lijntekeningen.
Tijdschriftfoto
Gebruiken indien het origineel hoogwaardige lithografische
afbeeldingen bevat of foto's van ongerasterde toon met tekst en/of
afbeeldingen.
Foto
Gebruiken voor foto's en halftoonafbeeldingen van hoogwaardige
kwaliteit.
Pagina 8-8 Beknopte referentiehandleiding
Afdrukkwaliteit - Extra
Deze toepassing gebruiken samen met de instellingen voor Afdrukkwaliteit voor
een nog betere kwaliteit van de aflevering.
Opties:
Contrast Met deze optie regelt u de verschillen in beelddichtheden in de afdrukken. Een
lagere instelling selecteren om de afdrukkwaliteit van afbeeldingen te verbeteren.
Een hogere instelling selecteren om het zwart en wit beter te laten uitkomen voor
scherpere tekst en lijnen.
Scherpte Met deze optie regelt u de balans tussen scherpe tekst en moiré (golfpatronen in
het beeld). De schuifblokjes gebruiken om de scherpte in te stellen, op basis van de
kwaliteit van de oorspronkelijke beelden.
Beknopte referentiehandleiding Pagina 8-9
E-mail
Type opdracht
Deze toepassing wordt gebruikt om aan te geven of de originelen enkel- of
tweezijdig zijn. Voor 2-zijdige originelen kan ook de richting worden
geprogrammeerd.
Opties:
1-zijdig Deze optie gebruiken voor originelen die alleen aan 1 zijde zijn bedrukt.
2-zijdig Deze optie gebruiken voor originelen die aan beide zijden zijn bedrukt.
2-zijdig, zijde
2roteren
Deze optie gebruiken voor originelen die aan beide zijden bedrukt zijn en waarbij de
tweede zijde geroteerd is. Bijvoorbeeld, als u een kalender in “kop/staart”-richting
aan het scannen bent.
Beeldrichting Deze optie gebruiken om de beeldrichting vast te stellen voordat u gaat scannen.
Pagina 8-10 Beknopte referentiehandleiding
Randen wissen
Deze toepassing gebruiken om de kwaliteit van een origineel te verbeteren dat
gescheurd of gerafeld is aan de randen, geperforeerd of geniet is of andere
onvolkomenheden vertoont.
Opties:
Kader wissen Wist een gelijke hoeveelheid van alle randen van de kopie. Er kan maximaal
50 mm in stappen van 1 mm worden gewist.
Randen wissen Gebruiken om een bepaalde hoeveelheid van een bepaalde rand van het beeld
te wissen. Er kan maximaal 50 mm in stappen van 1 mm van iedere rand
worden gewist.
Tot rand
scannen
Deze optie gebruiken om tot aan de rand van het origineel te scannen.
Beknopte referentiehandleiding Pagina 8-11
E-mail
Origineleninvoer
Deze optie gebruiken om het formaat van de originelen die worden gescand
te programmeren of om het apparaat het formaat van de originelen te
laten herkennen.
Opties:
Auto Deze optie gebruiken om het apparaat het formaat van de originelen te laten
herkennen die via de automatische originelendoorvoer (AOD) worden ingevoerd.
Via glasplaat
afdrukken
Deze optie gebruiken om de maten op te geven van het documentscangebied
wanneer een scan wordt gemaakt via de glasplaat. Er zijn verscheidene maten die
horen bij veel gebruikte documentformaten en richtingen.
Een standaard formaat selecteren of Keuze gebruiken om zelf de scanafmetingen
in te stellen.
Gemengde
origineel-
formaten
Deze toepassing gebruiken voor het scannen van een document met originelen
van verschillende formaten. De originelen dienen dezelfde breedte te hebben,
bijvoorbeeld A4 LKE en A3 KKE. De originelen bij gebruik van deze toepassing
in de AOD plaatsen.
Pagina 8-12 Beknopte referentiehandleiding
Resolutie
Resolutie beïnvloedt de weergave van het gescande beeld. Een hogere resolutie
levert een betere afdrukkwaliteit op.
Opties:
200 x 200 x 1 Aanbevolen voor gebruik bij tekstdocumenten en lijntekeningen van gemiddelde
kwaliteit. Levert niet de beste afdrukkwaliteit op voor foto’s en afbeeldingen. Dit is
de standaardinstelling.
300 x 300 x 1 Aanbevolen voor tekstdocumenten van hoge kwaliteit die worden gebruikt
met programma’s voor OCR (Optical Character Recognition, optische
tekenherkenning). Ook aanbevolen voor lijntekeningen van hoge kwaliteit of foto’s
en afbeeldingen van gemiddelde kwaliteit.
400 x 400 x 1 Aanbevolen voor foto’s en afbeeldingen van gemiddelde kwaliteit. Produceert een
kleiner beeldbestand dan met de 600 x 600 resolutie.
600 x 600 x 1 Aanbevolen voor gebruik bij foto’s en afbeeldingen van hoge kwaliteit. Produceert
het grootste beeldbestand maar levert de beste afdrukkwaliteit op.
Beknopte referentiehandleiding Pagina 8-13
E-mail
Afleveringsformaat
Deze toepassing gebruiken om het e-mailadres voor Antwoord aan te wijzigen en
de benodigde bestandsindeling voor het gescande beeld dat gemaild gaat worden,
te bepalen.
Een van de bovenste toetsen aanraken om een toepassing te selecteren. Wanneer
u alle opties voor een toepassing wilt zien, de gewenste toepassing selecteren.
U kunt voor iedere e-mailopdracht indien nodig twee of meer opties selecteren.
De tekst naast de toepassingstoets Opdrachtoverzicht geeft de huidige instellingen
voor die toepassing aan. Een selectievakje met een kruisje geeft aan dat de
oorspronkelijke standaardinstellingen voor deze toepassing zijn gewijzigd.
De meeste toepassingschermen hebben drie toetsen voor de bevestiging of
annulering van uw keuzen.
¾ Met de toets Ongedaan maken worden in het huidige scherm de
standaardwaarden hersteld die zichtbaar waren toen het scherm werd geopend.
¾ Met de toets Annuleren wordt het scherm in de oorspronkelijke staat hersteld en
keert u terug naar het vorige scherm.
¾ Met de toets Opslaan worden de selecties opgeslagen en keert u terug naar het
vorige scherm.
Opdracht-
overzicht
Pagina 8-14 Beknopte referentiehandleiding
Documentformaat
De optie Documentformaat toepassen gebruiken wanneer het document in een
andere bestandsindeling dan de standaardindeling dient te worden verzonden.
Opties:
Tiff Tagged Image File Format. Een grafisch bestand dat kan worden geopend in
verschillende grafische softwareprogramma’s bij verschillende besturings-
programma's.
Multi-page Tiff Multi-Page Tagged Image File Format. Eén TIFF-bestand dat uit een aantal
pagina’s met gescande beelden bestaat.
PDF - alleen
beeld
Portable Document Format - Alleen beeld. Met de juiste software van Adobe kan de
ontvanger van het gescande beeld het bestand bekijken, afdrukken of bewerken,
ongeacht het besturingssysteem.
Beknopte referentiehandleiding Pagina 8-15
E-mail
Antwoorden aan
De toepassing Antwoorden aan gebruiken om het standaardadres te wijzigen waar
antwoorden op een e-mail naartoe kunnen worden verzonden.
Berichttekst
Deze toepassing gebruiken om het standaard e-mailbericht te bewerken.
De berichttekst is de tekst in de e-mail, niet die in de onderwerpregel.
Pagina 8-16 Beknopte referentiehandleiding
Beveiligd verzenden
Met deze toepassing kunt u e-mailberichten veilig verzenden via een externe
beveiligde e-mailserveroplossing. De beveiligde e-mailserver zorgt ervoor dat de e-
mail niet bij een onbevoegde ontvanger terecht kan komen. Deze toepassing is
alleen beschikbaar indien er aan de volgende voorwaarden wordt voldaan:
- E-mail geïnstalleerd en ingeschakeld.
- Netwerkverificatie geconfigureerd en ingeschakeld.
- Uw apparaat is aangesloten op een externe beveiligde e-mailserveroplossing.
Opties:
Uitgeschakeld De toepassing is uitgeschakeld.
Ingeschakeld Deze optie gebruiken om de toepassing Beveiligd verzenden in te schakelen.
Beknopte referentiehandleiding Pagina 8-17
E-mail
Verificatiemode
Verificatie is een nuttig beheerdersprogramma voor netwerkbeveiliging; het beperkt
en bewaakt de toegang tot het netwerk via het apparaat. Verificatie kan door de
systeembeheerder worden ingesteld om de toegang te beperken tot de
toepassingen in E-mail, Netwerkscannen, Serverfax en Internetfax.
Er zijn twee verificatiemodes:
Toegang tot
netwerkverifi-
catie
Hiervoor zijn uw aanmeldingsnaam en toegangscode voor het netwerk nodig.
Indien u geen netwerkaccount heeft op het lokale netwerk, kunt u via deze mode
geen toegang krijgen tot het netwerk.
Gast-toegang Hiervoor is een algemene toegangscode nodig die is ingesteld door de systeem-
beheerder. U dient eerst deze toegangscode te verkrijgen van de systeem-
beheerder.
Contact opnemen met uw systeembeheerder voor hulp.
Pagina 8-18 Beknopte referentiehandleiding
Pagina 9-2 Beknopte referentiehandleiding
Inleiding Afdrukken
De Xerox WorkCentre en de WorkCentre Pro maken afdrukken van elektronische
documenten van hoge kwaliteit. U gebruikt de printer gewoon vanuit de toepassing
op de pc, zoals gebruikelijk. Een printerdriver converteert de code binnen het
elektronische document naar instructies die de printer kan interpreteren. Hoewel u
voor deze printer ook een generieke printerdriver kunt gebruiken, kunt u daarmee
niet alle toepassingen benutten. Het is daarom aan te raden de printerdrivers te
gebruiken die bij deze printer worden geleverd.
OPMERKING: Meer gedetailleerde informatie over afdrukken vindt u in de
schermen van de printerdriver en in de elektronische gebruikershandleidingen die
bij de printerdrivers worden geleverd.
Voor meer informatie over de printerdrivers die voor uw apparaat kunnen worden
gebruikt, kunt u de CD CentreWare print- en faxservices raadplegen of de nieuwste
versies downloaden van de website van Xerox: www.xerox.com.
De volgende pagina’s bevatten een overzicht van de opties van de Postscript-
printerdriver voor de WorkCentre
Pro in Windows. De schermen van de
PCL-printerdriver zijn vergelijkbaar met de weergegeven schermen, maar bevatten
minder opties.
OPMERKING: De WorkCentre
kan de PostScript-printerdrivers alleen
ondersteunen indien de PostScript-configuratie is aangeschaft.
Beknopte referentiehandleiding Pagina 9-3
Afdrukken
Printerdrivertoepassingen
Besturingsopties
Er is een aantal opties dat op alle printerdriverschermen voorkomt:
OK Hiermee slaat u alle nieuwe instellingen op en sluit u de driver of het dialoogvenster.
De nieuwe instellingen blijven van kracht tot ze gewijzigd worden of tot de software-
applicatie wordt gesloten en de standaardinstellingen van de printerdriveropties
worden hersteld.
Annuleren Hiermee sluit u het dialoogvenster en herstelt u de instellingen van de tabbladen
met de waarden die golden toen het dialoogvenster werd geopend. Eventuele
wijzigingen gaan verloren.
Toepassen Hiermee slaat u alle wijzigingen op zonder de driver te sluiten.
Standaard-
waarden
Hiermee krijgen het huidige tabblad en de instellingen daarvan de oorspronkelijke
standaardwaarden van het systeem terug. Door deze toets te gebruiken herstelt u
alleen de standaardwaarden van het huidige tabblad. De instellingen van alle
andere tabbladen blijven ongewijzigd.
Alles standaard-
waarde
Hiermee herstelt u de standaardinstellingen van het systeem voor de opties op de
tabbladen Papier/Aflevering, Opmaak en Beeldopties. Andere toepassingen en
tabbladen hebben mogelijk geen specifieke standaardinstellingen en worden dan
ook niet beïnvloed door deze toets.
Help Help selecteren rechts onder in het printerdriverscherm of [F1] op het toetsenbord
van de pc voor informatie over het weergegeven printerdriverscherm.
Indien u de muisaanwijzer boven een bepaalde knop houdt, geeft Microsoft
Windows een korte Help-tip weer over die knop. Indien u met de rechtermuisknop
een knop selecteert, biedt de Help aanvullende informatie.
Pagina 9-4 Beknopte referentiehandleiding
Printerdrivers
Hierna volgt een overzicht van de toepassingen die beschikbaar zijn op de
WorkCentre
Pro Postscript-printerdriver - mogelijk zien andere printerdrivers er
anders uit. Voor meer informatie over een specifieke toepassing kunt u de online
Help in de printerdriversoftware raadplegen.
Papier/aflevering
Wordt gebruikt om opties te selecteren zoals het soort opdracht en de
afleveringsvereisten. De beschikbare keuzes zijn gebaseerd op de opties die
zijn ingeschakeld op uw apparaat. Gewoon op de pijltoets voor de optie of op
het pictogram van een van de weergegeven opties klikken om de betreffende
optie te wijzigen.
Beknopte referentiehandleiding Pagina 9-5
Afdrukken
Geavanceerd
Op dit tabblad kunt u de PostScript-opties en geavanceerde programmeertoepas-
singen voor de afdrukopdracht instellen. De pijltoetsen gebruiken om door de opties
te bladeren. Door op een plusteken te klikken kunt u extra opties zichtbaar maken.
Beeldopties
Met de opties van dit tabblad kunt u de weergave het beeld op de afdrukken
wijzigen. U kunt deze toepassing ook gebruiken om de kantlijnen in te stellen.
Pagina 9-6 Beknopte referentiehandleiding
Opmaak/Watermerk
Wordt gebruikt om de opmaak van een document te wijzigen en watermerken toe
te voegen. Documenten kunnen worden afgedrukt met 1-op 1, 2-op-1, enzovoort,
tot 16 pagina’s per vel (16-op-1). U kunt ook katernen maken. Met de optie
Watermerk kunt u bijvoorbeeld de tekst CONCEPT of VERTROUWELIJK op elke
pagina afdrukken. Met deze toepassing kunt u ook het formaat en de positie van het
watermerk aanpassen.
Pagina 10-2 Beknopte referentiehandleiding
Verbruiksartikelen
Verbruiksartikelen zijn benodigdheden voor het apparaat die moeten worden
bijgevuld of vervangen, zoals papier, nietjes en artikelen die door de gebruiker zelf
kunnen worden vervangen. Indien u verbruiksartikelen wilt bestellen, neem dan
contact op met de plaatselijke Xerox-vertegenwoordiger. Zorg ervoor dat u de
volgende informatie bij de hand heeft: naam van uw bedrijf, productnummer en
serienummer van het apparaat.
HINT: Raadpleeg “Plaats van het serienummer” op pagina 11-4 om het
serienummer te vinden.
Voor meer informatie over de vervangbare artikelen het hoofdstuk Onderhoud van
de Training en informatie-CD uit het CD-pakket raadplegen dat bij het apparaat
wordt geleverd.
VOORZICHTIG: NOOIT panelen of beschermplaten verwijderen die zijn
vastgezet met schroeven wanneer u verbruiksartikelen vervangt. Achter
deze deksels of panelen bevinden zich geen onderdelen die in aanmerking
komen voor onderhoud door gebruikers. NOOIT een onderhoudsfunctie
proberen uit te voeren die NIET specifiek wordt beschreven in de
documentatie die bij uw apparaat is geleverd.
Artikelen die door de gebruiker kunnen worden vervangen
Er zijn 5 vervangbare eenheden op het apparaat:
Xerografische module
Tonercassette
Fusermodule en ozonfilter
Invoerrol automatische originelendoorvoer (AOD)
Tonerafvalcontainer
Op het aanraakscherm van het apparaat verschijnt een bericht wanneer een van de
bovenstaande items dient te worden bijbesteld. Dit bericht is een waarschuwing dat
het artikel bijna aan vervanging toe is.
U moet een artikel alleen vervangen wanneer er een bericht verschijnt waarin dit
wordt opgedragen.
Volg voor het vervangen van vervangbare artikelen de aanwijzingen op de
gebruikersinterface of lees het hoofdstuk Onderhoud van de Training en
informatie-CD (CD2) uit het CD-pakket dat bij het apparaat wordt geleverd.
VOORZICHTIG: NOOIT panelen of beschermplaten verwijderen die zijn
vastgezet met schroeven wanneer u verbruiksartikelen vervangt. Achter
deze deksels of panelen bevinden zich geen onderdelen die in aanmerking
komen voor onderhoud door gebruikers. NOOIT een onderhoudsfunctie
proberen uit te voeren die NIET specifiek wordt beschreven in de
documentatie die bij uw apparaat is geleverd.
Beknopte referentiehandleiding Pagina 10-3
Onderhoud
Nietcassettes
Indien uw apparaat met een van de 3 afwerkeenheden is uitgerust, dan moet u de
nietcassette(s) vervangen wanneer u hier via een bericht op wordt gewezen.
De standaardafwerkeenheid, de geavanceerde standaardafwerkeenheid en de
professionele afwerkeenheid zijn alle drie voorzien van een hoofdnietcassette met
5000 nietjes. De professionele afwerkeenheid heeft 2 extra nietcassettes. Deze
bevinden zich in de AVH-module en bevatten ieder maximaal 2000 nietjes.
Om een nietcassette te vervangen de aanwijzingen op het scherm volgen of het
hoofdstuk Onderhoud van de Training en informatie-CD (CD2) uit het CD-pakket
raadplegen dat bij het apparaat wordt geleverd.
HINT: Indien u Xerox-verbruiksartikelen wilt bestellen, neem dan contact op met
de plaatselijke Xerox-vertegenwoordiger. Zorg ervoor dat u de volgende informatie
bij de hand heeft: naam van uw bedrijf, productnummer en serienummer van
het apparaat.
VOORZICHTIG: NOOIT panelen of beschermplaten verwijderen die zijn
vastgezet met schroeven wanneer u verbruiksartikelen vervangt. Achter
deze deksels of panelen bevinden zich geen onderdelen die in aanmerking
komen voor onderhoud door gebruikers. NOOIT een onderhoudsfunctie
proberen uit te voeren die NIET specifiek wordt beschreven in de
documentatie die bij uw apparaat is geleverd.
Pagina 10-4 Beknopte referentiehandleiding
Apparaat reinigen
WAARSCHUWING: Wanneer u het apparaat reinigt, NOOIT organische of
agressieve chemische oplosmiddelen of reinigingsmiddelen in spuitbussen
gebruiken. NOOIT vloeistof direct op een oppervlak gieten. Verbruiksarti-
kelen en reinigingsmiddelen uitsluitend gebruiken op de in deze documen-
tatie beschreven wijze. Alle reinigingsmiddelen uit de buurt van kinderen
houden.
WAARSCHUWING: Nooit schoonmaakmiddelen in spuitbussen onder druk
op of in dit apparaat gebruiken. Bepaalde spuitbussen met schoonmaak-
middel onder druk bevatten licht ontvlambare mengsels en zijn niet geschikt
voor gebruik bij elektrische apparatuur. Gebruik van dergelijke schoonmaak-
middelen kan explosies en brand tot gevolg hebben.
Voor informatie over het onderhoud van andere delen van het apparaat kunt u de
Training en informatie-CD raadplegen. U vindt deze CD in het CD-pakket dat bij het
apparaat is geleverd.
1
Glasplaat en CVT (Constant
Velocity Transport)
¾ Een niet-pluizende doek bevochtigen
met reinigingsvloeistof of antistatisch
reinigingsmiddel van Xerox. Vloeistof
mag nooit direct op de glasplaat
worden gegoten.
¾ De hele glasplaat schoonvegen.
¾ Eventuele resten wegvegen met een
schone doek of papieren doekje.
Constant
Velocity
Transport-
glasplaat
OPMERKING: Ook vlekken op de glasplaat worden “gekopieerd” wanneer u een
kopie maakt via de glasplaat. Vlekken op de Constant Velocity Transport-
glasplaat verschijnen als strepen op de afdrukken wanneer u kopieën maakt via
de AOD.
2
Aanraakscherm
¾ Een zachte, niet-pluizende doek
gebruiken, licht bevochtigd met water.
¾ Het hele gebied schoonvegen,
inclusief het aanraakscherm.
¾ Eventuele resten wegvegen met een
schone doek of papieren doekje.
Beknopte referentiehandleiding Pagina 10-5
Onderhoud
Meer hulp
Voor meer hulp kunt u onze website bezoeken (www.xerox.com) of contact
opnemen met
het Xerox Welcome and Support Centre onder vermelding van het
serienummer van het apparaat.
1
¾ De toets Apparaatstatus indrukken op
het bedieningspaneel.
2
¾ Het scherm Apparaatinformatie
wordt weergegeven.
¾ [Apparaatgegevens]
selecteren.
3
¾ Het klantenservicenummer
voor het Welcome and Support
Centre en het serienummer
van uw apparaat worden
weergegeven.
Pagina 10-6 Beknopte referentiehandleiding
Beknopte referentiehandleiding Pagina 11-1
11 Problemen oplossen
¾ Algemeen...................................................... 11-2
¾ Storingen verhelpen...................................... 11-3
¾ Xerox Welcome and Support Centre ............ 11-4
¾ Tips voor het oplossen van problemen ......... 11-5
Pagina 11-2 Beknopte referentiehandleiding
Algemeen
De kwaliteit van de afdrukken en kopieën kan door verschillende factoren worden
beïnvloed. Voor optimale resultaten de onderstaande richtlijnen opvolgen:
• Het apparaat nooit in direct zonlicht plaatsen of naast een warmtebron zoals
een radiator.
• Abrupte veranderingen in de omgeving van het apparaat voorkomen.
Wanneer een omgevingsfactor verandert, het apparaat ten minste 2 uur de tijd
geven zich aan de nieuwe omgeving aan te passen, afhankelijk van hoe
verstrekkend de gevolgen van de wijziging zijn.
• Routine-onderhoudsschema’s opvolgen voor het reinigen van gebieden zoals
de glasplaat en het aanraakscherm.
• Altijd de geleiders van de papierladen aanpassen aan het formaat van het
papier in de lade en ervoor zorgen dat het juiste formaat op het scherm wordt
weergegeven.
• Erop letten dat er geen paperclips of papiersnippers in het apparaat
terechtkomen.
OPMERKING: Voor meer informatie over het oplossen van problemen, de
Training en informatie-CD (CD2) of de Systeembeheerder-CD (CD1) raadplegen.
Beknopte referentiehandleiding Pagina 11-3
Problemen oplossen
Storingen verhelpen
1
Wanneer zich een storing
voordoet, verschijnt er een
venster met instructies om
de storing te verhelpen.
¾ Deze instructies opvolgen.
OPMERKING: Voor afdrukken die
voor het oplossen van de storing
zijn verwijderd, worden automatisch
nieuwe afdrukken gemaakt zodra
de papierstoring is opgelost.
2
Papierstoringen
¾ Op het scherm met de storingsinfor-
matie wordt de plaats van de
papierstoring aangegeven.
¾ De groene hendels en knoppen
gebruiken zoals aangegeven om het
vastgelopen papier te verwijderen.
¾ Ervoor zorgen dat alle hendels die
worden gebruikt om papierstoringen
op te lossen in de juiste positie terug
worden gezet. De rode knipperende
lampjes achter de hendels die worden
gebruikt om papierstoringen op te
lossen mogen niet zichtbaar zijn.
OPMERKING: Voor afdrukken die voor
het oplossen van de storing zijn
verwijderd, worden automatisch nieuwe
afdrukken gemaakt zodra de
papierstoring is opgelost.
3
Documentstoringen
¾ Alle documenten van de AOD
en glasplaat volgens de
instructies verwijderen.
¾ De documenten weer in dezelfde
volgorde plaatsen als bij het begin
van de opdracht en opnieuw
plaatsen. De documenten worden
automatisch weer door de AOD
gevoerd om te worden afgedrukt.
Pagina 11-4 Beknopte referentiehandleiding
Indien u er niet in slaagt de storing te verhelpen, het volgende gedeelte lezen om
contact met uw plaatselijke Xerox Welcome and Support Centre op te nemen
voor hulp.
OPMERKING: Voor meer informatie over het oplossen van problemen, de
Training en informatie-CD (CD2) of de Systeembeheerder-CD (CD1) raadplegen.
Xerox Welcome and Support Centre
Indien een storing niet verholpen kan worden met de instructies op het
aanraakscherm, de Tips voor het oplossen van problemen in het volgende gedeelte
raadplegen; ze kunnen de sleutel zijn voor de snelle oplossing van het probleem.
Indien de storing aanhoudt, contact opnemen met het Xerox Welcome and Support
Centre Het Xerox Welcome and Support Centre heeft de volgende gegevens nodig:
informatie over de aard van het probleem, het serienummer van het apparaat, de
storingscode (indien aanwezig) en de naam en vestigingsplaats van uw bedrijf.
Plaats van het serienummer
OPMERKING: Het serienummer is ook te vinden op een metalen plaatje aan de
binnenzijde van de voordeur.
1
¾ De toets Apparaatstatus indrukken op
het bedieningspaneel.
2
¾ Het scherm Apparaatinformatie
wordt weergegeven.
¾ Het tabblad [Storingen]
selecteren om de gegevens te
bekijken van recente storingen in
combinatie met de storingscodes.
3
¾ [Apparaatgegevens] selecteren
zodat het klantenservicenummer
van het Xerox Welcome and
Support Centre en het
serienummer van het apparaat
worden weergegeven.
Beknopte referentiehandleiding Pagina 11-5
Problemen oplossen
Tips voor het oplossen van problemen
Voor meer informatie over het oplossen van problemen, de Training en
informatie-CD (CD2) of de Systeembeheerder-CD (CD1) raadplegen of
www.xerox.com bezoeken.
Stroom
Het apparaat kan niet worden aangezet:
¾ Controleren of het apparaat niet in de Mode Laag stroomverbruik staat
(wordt aangegeven door een groen lampje op het bedieningspaneel). Het
aanraakscherm aanraken om het apparaat weer te activeren.
¾ De AAN/UIT-schakelaar indrukken.
¾ Controleren of het netsnoer correct is aangebracht.
VOORZICHTIG: De AAN/UIT-schakelaar alleen gebruiken om het apparaat
opnieuw te starten. Het apparaat kan beschadigd raken indien u de spanning
op een andere manier uitschakelt.
AOD (automatische originelendoorvoer)
Documenten worden niet door de automatische
originelendoorvoer (AOD) geleid
¾ Ervoor zorgen dat alle nietjes of paperclips zijn verwijderd uit de originelen.
¾ Ervoor zorgen dat de automatische originelendoorvoer (AOD) niet overladen is.
Er kunnen maximaal 70 vellen papier van 80 g/m
2
in de AOD worden geplaatst.
Opbouwopdracht gebruiken indien u meer originelen nodig heeft.
¾ Controleren of het document volledig in de AOD is geplaatst.
¾ Ervoor zorgen dat de geleiders zo zijn ingesteld dat deze de zijden van de
originelen raken.
¾ Ervoor zorgen dat de invoerrol juist is geïnstalleerd. Het bovenste deksel
openen en de invoerrol naar beneden op zijn plaats drukken.
¾ Controleren of er geen hindernissen voor het papier zijn en dat er zich geen
papiersnippers in de AOD bevinden.
¾ Ervoor zorgen dat de klep van de AOD op zijn plaats zit.
¾ Controleren of het apparaat Gereed om te kopiëren is (dit wordt aangegeven
door een bericht op het aanraakscherm).
Pagina 11-6 Beknopte referentiehandleiding
Papierverwerking
Herhaalde papierstoringen, foutief ingevoerde vellen of
vellen die tegelijk worden ingevoerd.
¾ Ervoor zorgen dat het juiste papierformaat wordt weergegeven op
het aanraakscherm.
¾ Ervoor zorgen dat het papier in de papierlade niet boven de maximale vullijn
(MAX) uitkomt.
¾ Ervoor zorgen dat de geleiders van de papierlade zo zijn afgesteld dat deze de
zijden van het papier raken.
¾ De stapel papier in de papierlade omdraaien en de randen van het
papier uitwaaieren om de vellen van elkaar te halen voordat ze opnieuw
worden geplaatst.
¾ Indien de storing aanhoudt, het papier uit de lade verwijderen en nieuw papier
plaatsen, waarbij de randen van het papier eerst worden uitgewaaierd om de
vellen van elkaar te halen.
¾ Indien het probleem niet is opgelost, controleren op obstakels op de plaatsen
waar het papier in het apparaat wordt ingevoerd.
Papierstoringen in het apparaat
¾ Controleren of er geen obstakels zijn in de papierbaan.
¾ Ervoor zorgen dat alle hendels in de juiste stand staan (uitgangspositie).
De rode knipperende lampjes achter de hendels die worden gebruikt om
papierstoringen op te lossen mogen niet zichtbaar zijn. Voor meer informatie
onderstaande afbeelding raadplegen.
Beknopte referentiehandleiding Pagina 11-7
Problemen oplossen
¾ Het papier omkeren in de papierlade.
¾ Ervoor zorgen dat de geleiders van de papierlade zo zijn afgesteld dat deze de
zijden van het papier raken.
¾ Controleren of het aanraakscherm het juiste formaat aangeeft van het papier dat
wordt gebruikt.
¾ Nieuw papier plaatsen.
Het bericht Lade controleren wordt herhaaldelijk
weergegeven op het aanraakscherm, terwijl er papier in
de lade is geplaatst.
¾ De geleiders tegen de stapel papier in de lade drukken.
¾ Indien de geleiders niet tegen de stapel papier in de lade liggen wanneer
Start wordt geselecteerd, de opdracht uit de wachtrij verwijderen en
opnieuw beginnen.
Krullend papier
¾ Het papier in de papierladen plaatsen met de naadzijde van het papier omhoog.
Het papier in de handmatige invoer plaatsen met de naadzijde omlaag.
¾ Afwijkend afdrukmateriaal in de handmatige invoer plaatsen.
¾ Indien het papier bovenmatig krult, het papier in de betreffende
papierlade omkeren.
Afwerkeenheid
De afwerkeenheid stapelt de aflevering niet correct
¾ Het papier regelmatig uit de opvangbak van de afwerkeenheid verwijderen.
¾ Geen geniete sets verwijderen terwijl de afwerkeenheid bezig is met het maken
van sets.
¾ Ervoor zorgen dat de papiergeleiders op hun plaats vast tegen het papier
aan liggen.
¾ Wanneer u grote vellen gebruikt, alle afdrukken die zich nog in de opvangbak
bevinden verwijderen.
De naad verwijst naar de zijde van een
pak papier met een naad in de verpakking.
Wordt ook wel aangeduid met ’pijlzijde eerst’.
Pagina 11-8 Beknopte referentiehandleiding
¾ Het papier in de papierladen plaatsen met de naadzijde van het papier omhoog.
Het papier in de handmatige invoer plaatsen met de naadzijde omlaag.
¾ Afwijkend afdrukmateriaal in de handmatige invoer plaatsen.
¾ Indien het papier bovenmatig krult, het papier in de betreffende
papierlade omkeren.
¾ Ervoor zorgen dat het juiste papierformaat is geselecteerd voor het papier dat in
de lade is geplaatst.
Afwerkeenheid niet of perforeert niet goed.
¾ Minder dan 50 vellen papier gebruiken wanneer het papier zwaarder is
dan 80 g/m
2
.
L Het maximumaantal vellen is 20 wanneer u zwaar papier niet.
¾ Ervoor zorgen dat de juiste optie is geselecteerd op het aanraakscherm.
¾ Het aanraakscherm controleren op een eventueel storingsbericht dat er geen
nietjes meer zijn. Indien nodig de nietcassette vervangen.
¾ Wanneer u grote vellen gebruikt, alle afdrukken die zich nog in de opvangbak
bevinden verwijderen.
¾ Controleren of de snipperopvangbak van de perforator niet vol is. Deze vangt
het papierafval van de perforator op. De Training en informatie-CD (CD2)
raadplegen voor instructies.
¾ Ervoor zorgen dat het juiste papierformaat is geselecteerd voor het papier dat in
de lade is geplaatst.
¾ Ervoor zorgen dat de papiergeleiders op hun plaats vast tegen het papier
aan liggen.
Kwaliteit aflevering
Sporadische vlekken of zwarte plekken in
geperforeerde originelen worden niet verwijderd
¾ Rand wissen gebruiken om de rand met de gaten te wissen.
¾ Kopieën maken vanaf de glasplaat met de afdekklep naar beneden.
De naad verwijst naar de zijde van een pak
papier met een naad in de verpakking. Wordt
ook wel aangeduid met ’pijlzijde eerst’.
Beknopte referentiehandleiding Pagina 11-9
Problemen oplossen
Beelden niet in goede volgorde of ondersteboven
wanneer Katern maken wordt gebruikt
¾ Ervoor zorgen dat de originelen in de juiste volgorde liggen.
¾ Originelen met richting LKE uitvoeren op KKE-papier.
¾ De weergave-opties voor Katern maken inschakelen en ervoor zorgen dat de
juiste volgorde wordt geselecteerd (Links naar rechts of Rechts naar links).
Blanco afdruk
¾ Ervoor zorgen dat de originelen of met de beeldzijde omhoog in de
automatische originelendoorvoer (AOD) zijn geplaatst, of met de beeldzijde
omlaag in de rechterbovenhoek op de glasplaat.
Strepen, lijnen, vlekken of zwarte, dikke of gestreepte
lijnen op de afdrukken
¾ De glasplaat reinigen en, indien u gebruikmaakt van de AOD, ook de Constant
Velocity Transport-glasplaat (de smalle glasstrook links op de glasplaat)
reinigen, in het bijzonder in de buurt van de plastic richel op de glasplaat.
“Glasplaat en CVT (Constant Velocity Transport)” op pagina 10-4 raadplegen.
¾ De witte onderkant van de AOD/afdekklep reinigen.
¾ De rol van de AOD reinigen - voor instructies de Training en information-CD
(CD2) raadplegen die bij het apparaat is meegeleverd.
¾ De halogeleider reinigen. De Training en informatie-CD (CD2) raadplegen
voor instructies.
¾ De laadscorotron en de transfercorotron reinigen. De Training en informatie-CD
(CD2) raadplegen voor instructies.
¾ Controleren of de papiergeleiders tegen de papierstapel zijn geplaatst.
¾ De opdracht uitvoeren vanaf de glasplaat.
¾ De kwaliteit van het origineel controleren. Kader wissen of Rand wissen
gebruiken om lijnen van de rand van het document te verwijderen.
¾ Achtergrondonderdrukking inschakelen.
¾ Nieuw papier plaatsen.
¾ Geen papier met veel reliëf plaatsen.
Pagina 11-10 Beknopte referentiehandleiding
Beeldverlies
¾ Wanneer een document van een groot papierformaat op kleiner papier wordt
gekopieerd, Auto% gebruiken om het beeld te verkleinen zodat het in zijn geheel
op het kleinere papier past.
¾ Een verkleiningspercentage gebruiken, bijvoorbeeld 90% in plaats van 100%
(ware grootte).
¾ De optie [Auto Centreren] selecteren en de opdracht opnieuw uitvoeren.
¾ Indien een scan wordt gemaakt vanaf de glasplaat, [Via glasplaat afdrukken]
selecteren en het documentformaat definiëren. Het document in de hoek
rechtsachter plaatsen en kopiëren met de klep naar beneden.
¾ Geen papier met veel reliëf plaatsen.
Vervaagde beelden op de afdrukken
¾ Nieuw papier plaatsen.
¾ Indien een kopie wordt gemaakt vanaf de glasplaat, de kwaliteit van de
originelen controleren, het apparaat instellen op Via glasplaat afdrukken, de klep
terug op zijn plaats brengen en het opnieuw proberen. Ervoor zorgen dat het
origineel plat tegen de glasplaat ligt.
¾ De laadscorotron en de transfercorotron reinigen. Voor instructies de Training en
informatie-CD (CD2) raadplegen die bij het apparaat is meegeleverd.
¾ De glasplaat reinigen en, indien u gebruikmaakt van de AOD, ook de Constant
Velocity Transport-glasplaat (de smalle glasstrook links op de glasplaat)
reinigen, in het bijzonder in de buurt van de plastic richel op de glasplaat.
Er ontbreken tekens op de afdruk
¾ Nieuw papier plaatsen.
¾ Gladder papier proberen.
¾ Donker selecteren wanneer het origineel licht is of een gekleurd font
wordt gebruikt.
Glansvariaties
¾ De kwaliteit van het origineel controleren.
¾ Indien er op het origineel grote gebieden met een hoge dichtheid zijn, het
contrast aanpassen.
Schaduwbeelden
¾ De kwaliteit van het origineel controleren.
¾ De glasplaat reinigen indien deze wordt gebruikt.
¾ Het origineel 180 graden draaien en de opdracht nogmaals uitvoeren.
Beknopte referentiehandleiding Pagina 11-11
Problemen oplossen
Het apparaat registreert het formaat van het origineel
op de glasplaat niet
¾ De optie [Origineleninvoer] selecteren op het tabblad Beeldaanpassing en het
formaat opgeven.
¾ Het origineel opnieuw scannen met de klep omhoog.
Scanopdrachten worden wel verwerkt, maar er komt
geen afdruk
¾ Voor sommige opdrachten dient eerst beeldverwerking plaats te vinden voordat
er wordt afgedrukt. Dit kan soms 2 seconden per pagina duren.
¾ De wachtrij Opdrachtstatus controleren om te bepalen of een opdracht verwerkt
wordt. Er kan een opdracht in de wachtrij staan met als status Onderbroken.
Deze opdracht verwijderen als deze status na 3 minuten niet is veranderd.
¾ Dit kan het gevolg zijn van een incorrecte combinatie van toepassingen.
Misschien dient de software opnieuw te worden ingesteld. Contact opnemen
met uw systeembeheerder.
Afdruk voldoet niet aan verwachtingen op basis van
selecties op het aanraakscherm
¾ De toets Alles wissen indrukken tussen de opdrachten.
¾ Indien de toets Opslaan op het aanraakscherm verschijnt, ervoor zorgen dat
Opslaan na iedere selectie wordt geselecteerd.
Fax
Het beeld wordt tijdens een verzending verkleind
¾ Het oorspronkelijke formaat van het document bevestigen. Mogelijk zijn de
documenten verkleind wegens het soort papier dat in het ontvangende
faxapparaat is geplaatst.
Het apparaat beantwoordt inkomende oproepen niet
¾ De instelling Automatisch beantwoorden uitstellen wijzigen in 0 seconden.
De Training en informatie-CD (CD2) raadplegen voor nadere hulp.
Pagina 11-12 Beknopte referentiehandleiding
Het apparaat beantwoordt inkomende oproepen, maar
accepteert inkomende gegevens niet
¾ Indien de opdracht twee of meer grafische afbeeldingen bevat, beschikt het
apparaat mogelijk niet over voldoende geheugen. Het apparaat beantwoordt de
oproep niet indien het over onvoldoende geheugen beschikt.
¾ Opgeslagen documenten en opdrachten verwijderen en wachten tot de huidige
opdrachten zijn voltooid. Hierdoor komt er meer geheugen beschikbaar.
Storingsmeldingen verdwijnen niet
¾ Het kan voorkomen dat de storingsmelding niet verdwijnt nadat de storing is
opgelost. Het apparaat opnieuw starten door het uit te schakelen en weer in te
schakelen met de AAN/UIT-schakelaar aan de zijkant van het apparaat.
VOORZICHTIG: Ongeveer 20 seconden wachten voor u het apparaat weer
inschakelt. Eventuele onvoltooide opdrachten in de opdrachtwachtrij gaan
verloren.
VOORZICHTIG: Altijd de AAN/UIT-schakelaar gebruiken om het apparaat
opnieuw te starten. Het apparaat kan beschadigd raken indien u de spanning
op een andere manier uitschakelt.
Beknopte referentiehandleiding Index-i
Index
Getallen
2-zijdig
Kopiëren
4-6
A
Aan- en uitzetten 3-3
Aan-/afmelden
3-13
Aanvullende informatiebronnen
1-3
Adres invoeren
E-mail
8-4
Adreslijst
E-mail
8-4
Afdrukken met Internetservices
3-12
Afdrukken vanaf een PC
3-11
Afdrukkwaliteit
E-mail
8-7
Interne fax
5-9
Internetfax
6-7
Kopiëren
4-11
Netwerkscannen
7-7
Serverfax
5-29
Afdrukkwaliteit - Extra
E-mail
8-8
Internetfax
6-8
Kopiëren
4-12
Netwerkscannen
7-8
Serverfax
5-30
Aflevering
Geperforeerd
4-4
Kopiëren
4-4
Nieten
4-5
Offline nieten
4-5
Afleveringsformaat
E-mail
8-13
Internetfax
6-12
Kopiëren
4-17
Netwerkscannen
7-13
Afwerkeenheid
Geperforeerd
4-4
Nieten
4-5
Offline nieten
4-5
Tips voor het oplossen van problemen
11-7
Algemeen
11-2
Problemen oplossen
11-2
Antwoord aan
Internetfax
6-15
Antwoorden aan
E-mail
8-15
AOD (automatische originelendoorvoer)
Tips voor het oplossen van problemen
11-5
Apparaat reinigen
10-4
Artikelen die door de gebruiker kunnen worden
vervangen
10-2
B
Beeldaanpassing
E-mail
8-6
Interne fax
5-8
Internetfax
6-6
Kopiëren
4-10
Index-ii Beknopte referentiehandleiding
Netwerkscannen 7-6
Beeldopties
Afdrukken
9-5
Beeldverschuiving
Kopiëren
4-16
Berichttekst
E-mail
8-15
Internetfax
6-15
Bestemmingen toevoegen
Netwerkscannen
7-16
Bestemmingen vernieuwen
Netwerkscannen
7-17
Bestemmingsgegevens
Netwerkscannen
7-5
Besturingsopties
Afdrukken
9-3
Beveiligd verzenden
E-mail
8-16
Bevestigingsrapport
Internetfax
6-14
Bronnen voor scannen
Netwerkscannen
7-2
C
Conformiteit met milieu-eisen 1-11
Constant Velocity Transport-glasplaat
10-4
Conventies
1-4
D
Document scannen en als bestand opslaan 3-9
Documentformaat
E-mail
8-14
Internetfax
6-13
Netwerkscannen
7-15
Documentnaam
Netwerkscannen
7-13
E
Een internetfax verzenden 3-8
E-mail
8-2
E-mail verzenden
3-10
E-mailadres invoeren
Internetfax
6-4
Energy Star
1-11
Extra faxtoepassingen
Interne fax
5-12
F
Fax 5-2
Tips voor het oplossen van problemen
11-11
Fax - Basis
Interne fax
5-3
Serverfax
5-24
Faxrapporten
Interne fax
5-18
Faxverzendtoepassingen
Interne fax
5-12
G
Geavanceerd
Afdrukken
9-5
Geavanceerde faxtoepassingen
Interne fax
5-20
Geniete afdrukken
4-5
Geperforeerde afdrukken
4-4
Glasplaat
Constant Velocity Transport-glasplaat
10-4
H
Hulpprogramma’s-CD
Aanvullende informatiebronnen
1-3
I
Informatie betreffende Europese regelgeving 1-12
Optionele kit voor interne fax
1-13
Ingebonden originelen
Interne fax
5-11
Kopiëren
4-13
Inleiding op afdrukken
9-2
Instelling Opmerkingen
Interne fax
5-20
Instellingen kieslijst
Interne fax
5-23
Interne fax verzenden
3-6
Internetfax
6-2
Introductie van het apparaat
2-2
Introductie Veiligheid
1-9
Invoegingen
Beknopte referentiehandleiding Index-iii
Kopiëren 4-24
K
Katern maken
Kopiëren
4-19
Kiesopties
Interne fax
5-4
Serverfax
5-25
Kopieën maken
3-5
Kopiëren
4-2
Kopiëren - Basis
4-3
Kopiëren - Basis
4-3
Kwaliteit aflevering
Tips voor het oplossen van problemen
11-8
M
Mailboxen
Interne fax
5-19
Meer faxtoepassingen
Serverfax
5-28
Meer hulp
3-15, 10-5
Meer-op-1
Kopiëren
4-20
N
Negatief
Kopiëren
4-21
Netwerkscannen
7-3
O
Offline nieten 4-5
Omslagen
Kopiëren
4-22
Opbouwopdracht
Interne fax
5-21
Kopiëren
4-25
Opdrachtmodule
Kopiëren
4-24
Opgeslagen programmering
Kopiëren
4-28
Opmaak/watermerk
Afdrukken
9-6
Opslagplaatsen
Netwerkscannen
7-4
Origineleninvoer
E-mail
8-11
Interne fax
5-10
Internetfax
6-11
Kopiëren
4-15
Netwerkscannen
7-11
Serverfax
5-31
Overzicht CopyCentre
2-3
Overzicht toepassingen op apparaat
1-6
Overzicht toepassingen op werkstation
1-8
Overzicht van het bedieningspaneel
3-2
Overzicht WorkCentre
2-5
Overzicht WorkCentre Pro
2-7
P
Papier plaatsen 3-4
Papier/aflevering
Afdrukken
9-4
Papiertoevoer
Kopiëren
4-9
Papierverwerking
Tips voor het oplossen van problemen
11-6
Plaats van het serienummer
11-4
Pollen
Interne fax
5-22
Printerdrivers
9-4
Printerdrivertoepassingen
9-3
Proefafdruk
Kopiëren
4-27
R
Radioapparatuur en telecommunicatie terminals,
richtlijn
1-13
Randen wissen
E-mail
8-10
Kopiëren
4-14
Netwerkscannen
7-10
Resolutie
E-mail
8-12
Interne fax
5-6
Internetfax
6-10
Netwerkscannen
7-12
Serverfax
5-26
Index-iv Beknopte referentiehandleiding
S
Scannen 7-2
Serverfax verzenden
3-7
Sjabloonbestemmingen
Netwerkscannen
7-4
Sjabloonoverzicht
Netwerkscannen
7-4
Startsnelheid
Interne fax
5-16
Storingen verhelpen
Problemen oplossen
11-3
Storingsmeldingen verdwijnen niet
Tips voor het oplossen van problemen
11-12
Stroom
Tips voor het oplossen van problemen
11-5
Systeembeheerder-CD
Aanvullende informatiebronnen
1-3
T
Tips voor het oplossen van problemen 11-5
Training en informatie-CD
Aanvullende informatiebronnen
1-3
Transparanten
Kopiëren
4-18
Type opdracht
E-mail
8-9
Interne fax
5-7
Internetfax
6-9
Netwerkscannen
7-9
Serverfax
5-27
U
Uitgesteld verzenden
Interne fax
5-17
Serverfax
5-32
V
Veiligheid 1-9
Veiligheidsbepalingen
1-9
Velden van Documentbeheer
Netwerkscannen
7-16
Verificatiemode
E-mail
8-17
Internetfax
6-16
Netwerkscannen
7-18
Serverfax
5-33
Verkleinen/splitsen
Interne fax
5-14
Verkleinen/vergroten
Kopiëren
4-7
Verzenden
E-mail
8-3
Internetfax
6-3
Verzendopties
Interne fax
5-13
Voorblad
Interne fax
5-15
W
Wanneer bestand al bestaat
Netwerkscannen
7-14
X
Xerox Welcome and Support Centre 11-4
-
1
-
2
-
3
-
4
-
5
-
6
-
7
-
8
-
9
-
10
-
11
-
12
-
13
-
14
-
15
-
16
-
17
-
18
-
19
-
20
-
21
-
22
-
23
-
24
-
25
-
26
-
27
-
28
-
29
-
30
-
31
-
32
-
33
-
34
-
35
-
36
-
37
-
38
-
39
-
40
-
41
-
42
-
43
-
44
-
45
-
46
-
47
-
48
-
49
-
50
-
51
-
52
-
53
-
54
-
55
-
56
-
57
-
58
-
59
-
60
-
61
-
62
-
63
-
64
-
65
-
66
-
67
-
68
-
69
-
70
-
71
-
72
-
73
-
74
-
75
-
76
-
77
-
78
-
79
-
80
-
81
-
82
-
83
-
84
-
85
-
86
-
87
-
88
-
89
-
90
-
91
-
92
-
93
-
94
-
95
-
96
-
97
-
98
-
99
-
100
-
101
-
102
-
103
-
104
-
105
-
106
-
107
-
108
-
109
-
110
-
111
-
112
-
113
-
114
-
115
-
116
-
117
-
118
-
119
-
120
-
121
-
122
-
123
-
124
-
125
-
126
-
127
-
128
-
129
-
130
-
131
-
132
-
133
-
134
-
135
-
136
-
137
-
138
-
139
-
140
-
141
-
142
-
143
-
144
-
145
-
146
-
147
-
148
-
149
-
150
-
151
-
152
-
153
-
154
-
155
-
156
-
157
-
158
-
159
-
160
-
161
-
162
-
163
-
164
-
165
-
166
-
167
-
168
-
169
-
170
-
171
-
172
-
173
-
174
-
175
-
176
-
177
-
178
-
179
-
180
-
181
-
182
-
183
-
184
-
185
-
186
-
187
-
188
-
189
-
190
Xerox Pro 165/175 Gebruikershandleiding
- Type
- Gebruikershandleiding
Gerelateerde papieren
-
Xerox M35 Gebruikershandleiding
-
Xerox COPYCENTRE 275 de handleiding
-
Xerox Pro 65 Gebruikershandleiding
-
Xerox WorkCentre Pro 133 de handleiding
-
Xerox 133 Referentie gids
-
Xerox WORKCENTRE M118I de handleiding
-
Xerox M118/M118i Referentie gids
-
-
Xerox WORKCENTRE 5687 de handleiding
-
Xerox WORKCENTRE 7132 de handleiding