i
Belangrijke voorzorgsmaatregelen en veiligheidsinformatie
Neem bij het gebruik van dit faxapparaat steeds de volgende elementaire veiligheidsmaatregelen in
acht om het risico op brand, elektrische schokken en verwondingen te beperken:
1
Zorg ervoor dat u alle instructies gelezen en begrepen hebt.
2
Gebruik altijd uw gezond verstand bij het gebruik van elektrische apparaten.
3
Volg alle waarschuwingen en aanwijzingen op het product en in de bijbehorende documentatie
op.
4
Als andere gebruiksinstructies deze veiligheidsinstructies lijken tegen te spreken, moet u zich
aan deze veiligheidsinstructies houden. Misschien zijn de andere gebruiksinstructies u niet
helemaal duidelijk. Als u er niet uit komt, raadpleegt u uw verkoper of de onderhoudsdienst.
5
Trek de stekker van het faxapparaat uit het stopcontact en trek ook de telefoonstekker uit de
telefooncontactdoos voor u het apparaat reinigt. Reinig het apparaat niet met vloeibare
reinigingsmiddelen of reinigingsmiddelen in spuitbussen. Reinig het apparaat uitsluitend met een
vochtige doek.
6
Plaats het apparaat niet op een wankel wagentje of onderstel, of op een onstabiele tafel. Het
apparaat zou kunnen vallen, waardoor het ernstig beschadigd kan raken.
7
Plaats het apparaat nooit op, nabij of boven een radiator, verwarmingselement, airconditioner of
ventilatiekanaal.
8
Plaats geen voorwerpen op het netsnoer of de telefoonkabel. Zet het faxapparaat niet op een
plaats waar de kabels kunnen worden beschadigd doordat mensen erover lopen. Zet het
faxapparaat niet op een plaats waar het netsnoer of de telefoonkabel zouden kunnen worden
geplooid. Elk van de bovenvermelde gevallen kan leiden tot een gevaarlijke situatie of een
storing of defect.
9
Sluit niet te veel apparaten op hetzelfde stopcontact of verlengsnoer aan. Dit kan de werking van
de apparaten verstoren en kan leiden tot brand en elektrische schokken.
10
Let erop dat huisdieren het netsnoer, de telefoonkabel of de kabel naar de computer niet
stukbijten.
11
Steek nooit vreemde voorwerpen door de openingen in de behuizing van het faxapparaat. Het
voorwerp zou een component kunnen raken dat onder een gevaarlijk hoge spanning staat, wat
brand of elektrische schokken kan veroorzaken. Zorg ervoor dat er nooit vloeistoffen op of in het
faxapparaat worden gemorst.
12
Om de kans op elektrische schokken tot een minimum te beperken, mag u het faxapparaat niet
demonteren. Breng het apparaat naar een erkende onderhoudsmonteur voor herstellingen. Als u
delen van de behuizing opent of verwijdert, kunt u worden blootgesteld aan een gevaarlijk hoge
spanning en andere gevaren. Als u het apparaat later niet op de juiste manier weer in elkaar zet,
loopt u het gevaar om een elektrische schok te krijgen tijdens het gebruik van het apparaat.
ii
13
Koppel in de volgende gevallen het apparaat los van de telefooncontactdoos, de computer en het
stopcontact, en laat het nakijken en indien nodig door een erkende onderhoudstechnicus
herstellen:
• als een deel van het netsnoer, de stekker of de verbindingskabel beschadigd of gerafeld is;
• als er een vloeistof in het apparaat is gemorst;
• als het apparaat is blootgesteld aan regen of water;
• als het apparaat niet naar behoren werkt hoewel u de instructies hebt opgevolgd;
• als het apparaat is gevallen of als de behuizing zichtbaar beschadigd is;
• als het apparaat plotseling duidelijk anders functioneert.
14
Verander alleen de instellingen die in de handleiding worden behandeld. Als u andere
instellingen niet op de juiste wijze verandert, kan dit leiden tot beschadiging van het apparaat.
Een erkende onderhoudstechnicus zal daardoor mogelijk heel wat werk aan het apparaat
hebben om het opnieuw werkend te krijgen.
15
Gebruik het apparaat niet tijdens een onweer. Er bestaat immers een kans op elektrische
schokken als gevolg van blikseminslag. Koppel het apparaat indien mogelijk los van het
stopcontact en de telefooncontactdoos, en sluit het opnieuw aan nadat het onweer voorbij is.
16
Zet het apparaat niet op een vochtige plaats. Dit kan het risico op brand of elektrische schokken
verhogen.
17
OPGELET: Koppel om veiligheidsredenen het toestel los van het telecommunicatienetwerk voor
u metalen/geleidende onderdelen aanraakt.
18
OPGELET: Gebruik uitsluitend een No.26 AWG- of breder telecommunicatielijnsnoer om het
risico op brand te beperken.
19
OPGELET: Gebruik alleen de snoeren en andere toebehoren meegeleverd met dit product. Het
gebruik van andere kan leiden tot gevaar of storingen.
20
BEWAAR DEZE INSTRUCTIES.
Inhoud
iii
Inhoud
Hoofdstuk 1: Instellen en kopiëren
Lijst van functies ..................................................................................................................................... 1.2
Kennismaking met uw nieuw apparaat ................................................................................................... 1.3
Voorkant ........................................................................................................................................... 1.3
Achterkant ......................................................................................................................................... 1.3
Bedieningspaneel ............................................................................................................................. 1.4
Papier plaatsen ....................................................................................................................................... 1.5
Papiertype en -formaten ................................................................................................................... 1.5
Een kopie maken .................................................................................................................................... 1.6
Datum en tijd instellen ............................................................................................................................ 1.6
Faxnummer/naam instellen .................................................................................................................... 1.7
Letters invoeren ................................................................................................................................ 1.7
Kopiëren/ontvangen in Inktbesparende modus ...................................................................................... 1.8
Belvolume aanpassen ............................................................................................................................ 1.8
Luidsprekervolume instellen ................................................................................................................... 1.8
Hoofdstuk 2: Programmeren en kiezen
Een telefoongesprek tot stand brengen .................................................................................................. 2.2
Kiezen met de telefoonluidspreker ......................................................................................................... 2.2
Via de telefoonlijst kiezen ....................................................................................................................... 2.2
Een nummer opslaan in een telefoonlijst .......................................................................................... 2.2
Een nummer in de telefoonlijst bewerken ......................................................................................... 2.3
Directkiesnummers ........................................................................................................................... 2.3
Snelkiesnummers ............................................................................................................................. 2.3
Een nummer uit de telefoonlijst verwijderen ..................................................................................... 2.4
Nummer opnieuw kiezen ........................................................................................................................ 2.4
Om het laatst gekozen nummer opnieuw te kiezen .......................................................................... 2.4
Om het nummer opnieuw te kiezen in het geheugen ....................................................................... 2.4
Om een nummer te zoeken dat ontvangen werd via de nummerweergavedienst ............................ 2.4
Hoofdstuk 3: Het faxapparaat
Een fax verzenden .................................................................................................................................. 3.2
Documenten plaatsen ....................................................................................................................... 3.2
Aanvaardbare documenten .............................................................................................................. 3.2
Resolutie en contrast van documenten instellen .............................................................................. 3.3
Een fax handmatig verzenden .......................................................................................................... 3.3
Een fax automatisch verzenden ....................................................................................................... 3.3
Automatisch opnieuw kiezen ............................................................................................................ 3.4
Een fax ontvangen .................................................................................................................................. 3.4
Ontvangstmodi .................................................................................................................................. 3.5
Ontvangen in FAX-modus ................................................................................................................ 3.6
Ontvangen in TEL-modus ................................................................................................................. 3.6
Ontvangen in AUTO-modus ............................................................................................................. 3.6
Ontvangen in antwoordapparaatmodus (alleen SF-375TP) ............................................................. 3.6
Ontvangen in DRPD-modus ............................................................................................................. 3.7
Hoofdstuk 4: Het antwoordapparaat
Uw begroeting opnemen ......................................................................................................................... 4.2
Uw ANT-bericht controleren ................................................................................................................... 4.2
Meeluisteren terwijl een beller een bericht inspreekt (gespreksmonitor) ................................................ 4.2
Berichten afspelen .................................................................................................................................. 4.3
Nieuwe ontvangen berichten afspelen .............................................................................................. 4.3
Alle berichten afspelen ..................................................................................................................... 4.3
Vooruitspoelen en terugspoelen ....................................................................................................... 4.3
iv
Oude, beluisterde berichten wissen ........................................................................................................ 4.4
Een geselecteerd bericht wissen ...................................................................................................... 4.4
Alle opgenomen berichten wissen .................................................................................................... 4.4
Het antwoordapparaat bedienen vanaf een extern telefoontoestel ........................................................ 4.5
Toegang tot het apparaat ................................................................................................................. 4.5
Externe opdrachten gebruiken .......................................................................................................... 4.5
Hoofdstuk 5: Geavanc. fax
Rondzenden ........................................................................................................................................... 5.2
Uitgestelde fax ........................................................................................................................................ 5.2
Mijn Favorieten ....................................................................................................................................... 5.3
Documenten opslaan ........................................................................................................................ 5.3
Opgeslagen documenten verwijderen .............................................................................................. 5.3
Opgeslagen documenten verzenden ................................................................................................ 5.3
Opgeslagen documenten afdrukken ................................................................................................. 5.3
Polling ..................................................................................................................................................... 5.4
Instellen van polling verzenden ........................................................................................................ 5.4
Instellen van polling ontvangen ........................................................................................................ 5.4
Om de geplande taak te annuleren ........................................................................................................ 5.4
Een fax of bericht doorsturen .................................................................................................................. 5.5
Faxen doorsturen .............................................................................................................................. 5.5
Bericht doorsturen (alleen SF-375TP) .............................................................................................. 5.5
Melding van ontvangst door externe fax
(alleen SF-375TP) .................................................................................................................................. 5.6
Hoofdstuk 6: Speciale functies
Een pauze invoeren ................................................................................................................................ 6.2
Nummerweergave gebruiken .................................................................................................................. 6.2
Dempen gebruiken ................................................................................................................................. 6.2
Om een oproep te dempen ............................................................................................................... 6.2
Om dempen uit te schakelen ............................................................................................................ 6.2
Een gesprek opnemen (alleen SF-375TP) ............................................................................................. 6.3
Geluidsinstellingen .................................................................................................................................. 6.3
Gebruikersrapporten ............................................................................................................................... 6.4
Om een rapport af te drukken ........................................................................................................... 6.4
Faxen opnieuw afdrukken ....................................................................................................................... 6.5
Registreren/verwijderen van ongewenste faxnummers .......................................................................... 6.6
Instelmodus voor ongewenste fax invoeren ..................................................................................... 6.6
Geheugen wissen ................................................................................................................................... 6.7
Gebruikersopties ..................................................................................................................................... 6.7
Opties voor het systeem en antwoordapparaat instellen .................................................................. 6.7
Hoofdstuk 7: Afdrukken
Aansluiten ............................................................................................................................................... 7.2
Printersoftware installeren ...................................................................................................................... 7.2
Systeemeisen ................................................................................................................................... 7.2
Printersoftware installeren ................................................................................................................ 7.2
Standaardprinter instellen ....................................................................................................................... 7.4
Software opnieuw installeren .................................................................................................................. 7.4
Printersoftware verwijderen .................................................................................................................... 7.5
Een document afdrukken ........................................................................................................................ 7.5
Een afdruktaak annuleren ................................................................................................................. 7.7
Help gebruiken .................................................................................................................................. 7.7
Hoofdstuk 8: Onderhoud
De scanner reinigen ................................................................................................................................ 8.2
De inktcassette vervangen ..................................................................................................................... 8.3
De printerkop reinigen ............................................................................................................................ 8.4
De printerkop uitlijnen ............................................................................................................................. 8.4
Inhoud
v
Het inktniveau controleren ...................................................................................................................... 8.4
Helderheid aanpassen ............................................................................................................................ 8.4
Zelftest .................................................................................................................................................... 8.5
Onderhoud van inktcassettes ................................................................................................................. 8.5
Een cassette reinigen ............................................................................................................................. 8.5
De spuitstukken en contactpunten schoonwrijven ............................................................................ 8.5
De contactpunten van de cassettehouder reinigen .......................................................................... 8.6
Foutberichten op het display ................................................................................................................... 8.7
Problemen oplossen ............................................................................................................................. 8.10
Problemen met faxen ...................................................................................................................... 8.10
Problemen met de afdrukkwaliteit ................................................................................................... 8.11
Problemen met papierinvoer ........................................................................................................... 8.11
Papierstoringen verhelpen .................................................................................................................... 8.12
Document loopt vast tijdens het verzenden .................................................................................... 8.12
Papier loopt vast tijdens het afdrukken ........................................................................................... 8.12
Hoofdstuk 9: Bijlage
Specificaties ............................................................................................................................................ 9.2
Algemene specificaties ..................................................................................................................... 9.2
Printerspecificaties (alleen SF-371P en SF-375TP) ......................................................................... 9.2
Specificaties van de scanner en het kopieerapparaat ...................................................................... 9.3
Specificaties van de fax .................................................................................................................... 9.3
Een voorbeeld van een ITU #1 chart
(verkleind tot 60,5%) ............................................................................................................................... 9.4
Overzicht van afdrukbare tekens ............................................................................................................ 9.5
Overzicht van tekens die op het display kunnen worden weergegeven ................................................. 9.6
Verklaring van overeenstemming
(Europese landen) .................................................................................................................................. 9.7
Correcte verwijdering van dit product
(elektrische & elektronische afvalapparatuur) ......................................................................................... 9.9
Index
vi
Contact SAMSUNG WORLD WIDE
If you have any comments or questions regarding Samsung products, contact the SAMSUNG customer care center.
Country Customer Care Center Web Site
ARGENTINE 0800-333-3733 www.samsung.com/ar
AUSTRALIA 1300 362 603 www.samsung.com/au
AUSTRIA 0800-SAMSUNG (726-
7864)
www.samsung.com/at
BELGIUM 0032 (0)2 201 24 18 www.samsung.com/be
BRAZIL 0800-124-421
4004-0000
www.samsung.com/br
CANADA 1-800-SAMSUNG
(7267864)
www.samsung.com/ca
CHILE 800-726-7864 (SAMSUNG) www.samsung.com/cl
CHINA 800-810-5858
010- 6475 1880
www.samsung.com.cn
COLOMBIA 01-8000-112-112 www.samsung.com/co
COSTA RICA 0-800-507-7267 www.samsung.com/latin
CZECH
REPUBLIC
844 000 844 www.samsung.com/cz
Distributor pro Èeskou republiku : Samsung Zrt., èeska orga-
nizaènà složka Vyskoèilova 4, 14000 Praha 4
DENMARK 70 70 19 70 www.samsung.com/dk
ECUADOR 1-800-10-7267 www.samsung.com/latin
EL SALVA-
DOR
800-6225 www.samsung.com/latin
ESTONIA 800-7267 www.samsung.ee
KAZAHSTAN 8-10-800-500-55-500 www.samsung.kz
KYRGYZSTAN 00-800-500-55-500
FINLAND 030-6227 515 www.samsung.com/fi
FRANCE 3260 SAMSUNG or
08 25 08 65 65 (€ 0,15/min)
www.samsung.com/fr
GERMANY 01805 - 121213
(€ 0,14/min)
www.samsung.de
GUATEMALA 1-800-299-0013 www.samsung.com/latin
HONG KONG 3698 4698 www.samsung.com/hk
HUNGARY 06-80-SAMSUNG
(7267864)
www.samsung.com/hu
INDIA 3030 8282
1800 110011
www.samsung.com/in/
INDONESIA 0800-112-8888 www.samsung.com/id
ITALIA 800-SAMSUNG(7267864)
800-048989
www.samsung.com/it
JAMAICA 1-800-234-7267 www.samsung.com/latin
JAPAN 0120-327-527 www.samsung.com/jp
LATVIA 800-7267 www.samsung.com/lv/
index.htm
LITHUANIA 8-800-77777 www.samsung.com/lt
LUXEMBURG 0035 (0)2 261 03 710 www.samsung.com/be
MALAYSIA 1800-88-9999 www.samsung.com/my
MEXICO 01-800-SAMSUNG
(7267864)
www.samsung.com/mx
NETHER-
LANDS
0900 20 200 88 (€ 0,10/min) www.samsung.com/nl
NEW
ZEALAND
0800SAMSUNG(726-7864) www.samsung.com/nz
NORWAY 815-56 480 www.samsung.com/no
PANAMA 800-7267 www.samsung.com/latin
PHILIPPINES 1800-10-SAMSUNG
(7267864)
www.samsung.com/ph
POLAND 0 801 801 881
022-607-93-33
www.samsung.com/pl
PORTUGAL 80 8 200 128 www.samsung.com/pt
PUERTO
RICO
1-800-682-3180 www.samsung.com/latin
REP. DOMIN-
ICA
1-800-751-2676 www.samsung.com/latin
REPUBLIC OF
IRELAND
0818 717 100 www.samsung.com/uk
RUSSIA 8-800-555-55-55 www.samsung.ru
SINGAPORE 1800-SAMSUNG (7267864) www.samsung.com/sg
SLOVAKIA 0800-SAMSUNG (726786) www.samsung.com/sk
SOUTH
AFRICA
0860 726 7864 (SAM-
SUNG)
www.samsung.com/za
SPAIN 902 10 11 30 www.samsung.com/es
SWEDEN 0771-400 200 www.samsung.com/se
SWITZER-
LAND
0800-7267864 www.samsung.com/ch/
TAIWAN 0800-329-999 www.samsung.com/tw
THAILAND 1800-29-3232
02-689-3232
www.samsung.com/th
TRINIDAD &
TOBAGO
1-800-7267-864 www.samsung.com/latin
TURKEY 444 77 11 www.samsung.com.tr
U.A.E 800-SAMSUNG (7267864) www.samsung.com/mea
U.K 0870 SAMSUNG (7267864) www.samsung.com/uk
U.S.A. 1-800-SAMSUNG
(7267864)
www.samsung.com
UKRAINE 8-800-502-0000 www.samsung.ua
UZBEKISTAN 8-800-120-0400 www.samsung.com.uz
VENEZUELA 0-800-100-5303 www.samsung.com/latin
VIETNAM 1 800 588 889 www.samsung.com/vn
Country Customer Care Center Web Site
H
OOFDSTUK
1
I
NSTELLEN
EN
KOPIËREN
Dit hoofdstuk beschrijft de voorafgaande instellingen. In de afzonderlijke snelstartgids worden de
instalatie-instructies uitvoerig toegelicht. Raadpleeg de met het apparaat meegeleverde
snelstartgids als u het apparaat vanaf het begin installeert of herinstalleert.
1.2
Lijst van functies
Dit apparaat is ontworpen op basis van de nieuwste technologie. Het is een apparaat dat vele
mogelijkheden en functies biedt en verder gaat dan de industrienormen. Hieronder vindt u een lijst van
de vele interessante functies:
Gemeenschappelijke functies voor de SF-370 Reeks (SF-370/SF-371P/SF-375TP)
• Inktbesparing (Zie "Kopiëren/ontvangen in Inktbesparende modus" op pagina 1.8)
• Inkjetafdrukken op gewoon papier
• Snel verzenden van faxen (14.4 Kbps)
• geheugen voor 150 pagina’s (SF-370/SF-371P), geheugen voor 200 pagina’s (SF-375TP)
• Meertalige weergave en rapportage (Zie "
Language
" op pagina 6.8)
• Stand-alone faxapparaat met alle functies
• Handig bureaukopieerapparaat met capaciteit voor 50 pagina’s
• Documentinvoer voor 15 pagina's zonder scheeftrekken
• 100 snelkiesnummers (10 directkiesnummers inbegrepen)
• Vijf ontvangstmodi; TEL, FAX, AUTO, TAM
1
(Telephone Answering Machine) en DRPD
• Mogelijkheid om hetzelfde document naar meerdere bestemmingen te verzenden (rondzenden)
• Mogelijkheid om een document op een later tijdstip te faxen (uitgesteld faxen)
• Verzenden/Ontvangen Polling
• Automatische telefoonlijncontrole
• Laaste 10 nummers opnieuw kiezen
• Rapportagebeheer; verzendbevestiging, Logbestand rapportage en telefoonlijst, enz.
• Korte berichten verzenden en ontvangen
• Mogelijkheid om opgeslagen faxen te verzenden zonder het oorspronkelijke document te moeten plaatsen
• Mijn favorieten
• Wekgeluid
Functies voor SF-371P/SF-375TP
• Mogelijkheid om af te drukken via een computer
• Gedeeld gebruik op een netwerk
Functies alleen beschikbaar voor SF-375TP
• Ingebouwd digitaal antwoordapparaat (Telephone Answering Machine)
• Toegang vanaf een externe telefoon
• Berichten doorsturen (u kunt het apparaat een oproep laten doorschakelen als de beller een bericht
achterlaat)
• Gespreksmonitor
• FAX-ontvangstbericht (Voice Message brengt u op de hoogte als het apparaat een nieuwe fax heeft
ontvangen)
• Telefoonluidspreker
SF-370: Inkjet Facsimile
SF-371P/SF-375TP: Mulltifunctioneel inkjetapparaat
1. Alleen bij de SF-375TP.
INSTELLEN EN
KOPIËREN
1.3
INSTELLEN EN
KOPIËREN
INSTELLEN EN
KOPIËREN
INSTELLEN EN
KOPIËREN
INSTELLEN EN
KOPIËREN
INSTELLEN EN
KOPIËREN
INSTELLEN EN
KOPIËREN
INSTELLEN EN
KOPIËREN
Kennismaking met uw nieuw apparaat
Neem even de tijd om vertrouwd te raken met uw nieuw apparaat aan de hand van de afbeeldingen
op de volgende pagina’s.
Voorkant
2
Achterkant
2. Alle afbeeldingen in deze gebruikershandleiding zijn van SF-375TP, waardoor bepaalde onderdelen kunnen verschillen
van uw apparaat.
Papiersteun
USB-connector
(SF-371P/SF-375TP)
Document
Handleiding
Stofklep
Documentlade
Telefoonhoorn
Papiergeleider
Netsnoeraansluiting
1.4
Bedieningspaneel
Nee Naam van de toets Functie
1
Rcv.mode/Darkness
Deze toets heeft twee functies:
Als er geen document is geplaatst, verandert u met een druk op deze
toets de ontvangstmodus. Als er een document is geladen, verandert u
de tonerdichtheid door op deze toets te drukken.
2
Resolution
Verbetert de helderheid van een document dat u verzendt of kopieert.
3
Cartridge Change
Wordt gebruikt om een nieuwe cassette te plaatsen of een oude
cassette te vervangen.
4
My Favorites
Wordt gebruikt om veelgebruikte documenten op te slaan en op
eenvoudige wijze te verzenden.
5
Answer
(alleen SF-375TP) Schakelt de antwoordapparaatmodus aan/uit. Het lampje brandt in de
antwoordapparaatmodus en knippert wanneer er een nieuw bericht is
ontvangen.
6
Greeting
(alleen SF-375TP) Wordt gebruikt om het uitgaande bericht in de antwoordapparaatmodus
op te nemen of af te spelen.
7
Play/Record
(alleen SF-375TP) Speelt binnenkomende berichten af. Wordt gebruikt om een
telefoongesprek op te nemen.
8
Erase
(alleen SF-375TP) Wordt gebruikt om een bericht of alle berichten te wissen.
9
Pijl-links/-rechts
Wordt gebruikt om het vorige of volgende menu-item weer te geven, het
volume aan te passen of de cursor te verplaatsen naar het cijfer dat u
wilt bewerken.
10
OK
Wordt gebruikt om het geselecteerde item op het display te activeren.
11
Menu
Wordt gebruikt om speciale functies te kiezen (bijv. systeeminstelling en
onderhoud).
12
Back
Wordt gebruikt om terug te keren naar het vorige menu.
13 Wordt gebruikt om het huidige bericht te herhalen of om naar het vorige
bericht terug te keren.
14 Wordt gebruik om naar het volgende bericht te gaan.
15
Cijfertoetsen
Hiermee kiest u handmatig nummers zoals bij een normaal
telefoontoestel, of voert u letters in terwijl u het apparaat instelt.
16
Symbols
Wordt gebruikt om speciale tekens in te voeren wanneer u een naam
invoert in de bewerkingsmodus.
17
Phone Book
Hiermee kunt u ook een nummer in het geheugen zoeken.
18
Redial/Pause
Wordt gebruikt om het laatst gekozen nummer opnieuw te kiezen. U
kunt deze toets ook gebruiken om een pauze in te voegen wanneer u
een nummer in het geheugen opslaat.
19
Mute
Met deze toets kunt u het geluid van de telefoon uitschakelen wanneer
u door de microfoon spreekt.
20
Speaker Phone
(of
On Hook Dial
)
a
Wordt gebruikt om te spreken zonder de hoorn op te nemen of om een
nummer te kiezen.
INSTELLEN EN
KOPIËREN
1.5
INSTELLEN EN
KOPIËREN
INSTELLEN EN
KOPIËREN
INSTELLEN EN
KOPIËREN
INSTELLEN EN
KOPIËREN
INSTELLEN EN
KOPIËREN
INSTELLEN EN
KOPIËREN
INSTELLEN EN
KOPIËREN
Papier plaatsen
Om faxen te ontvangen of kopieën te maken, moet u papier in de automatische papierinvoer
3
plaatsen. U kunt ongeveer 50 vellen papier plaatsen. Controleer voor u het papier plaatst of het juiste
papierformaat is ingesteld in de
SYSTEEM INST.
Voor meer informatie, zie "
Paper Size
" op pagina 6.8.
1
Plaats het in de
papiersteun
.
2
Trek de
stofklep
naar u toe.
3
Waaier de stapel papier uit en plaats het
papier in de automatische papierinvoer
met de te bedrukken zijde boven.
4
Druk de papiergeleider in en stel hem in
op de breedte van het papier.
5
Plaats vervolgens de stofklep weer in de
oorspronkelijke stand.
Papiertype en -formaten
U kunt een goede afdruk- en ontvangstkwaliteit verkrijgen met verschillende soorten gewoon papier.
Aangezien er grote verschillen zijn in de kwaliteit van gewoon papier, raden wij aan de afdrukkwaliteit
te testen voor u grote hoeveelheden papier koopt. Uw apparaat kan werken met verschillende soorten
papier, waaronder:
• xerografisch papier;
• bankpost;
• dual-purpose papier.
Omdat de fysieke eigenschappen van elke papiertype verschillen, is het mogelijk dat u verschillende
resultaten verkrijgt met verschillende riemen papier, zelfs als die riemen eenzelfde papiertype
bevatten. Als u een ongewenst resultaat krijgt, probeer dan af te drukken op de andere kant van het
papier of probeer een ander type papier of een andere riem van hetzelfde papiertype.
Gebruik
NOOIT
de volgende papiertypen met uw apparaat:
• kettingformulieren;
• synthetisch papier;
• thermisch papier;
• formulieren en documenten bestaande uit meerdere vellen;
• chemisch behandeld papier;
• papier met reliëf of gebosseleerd papier.
21
Stop/Clear
Hiermee onderbreekt u een activiteit die wordt uitgevoerd. Wordt ook
gebruikt om cijfers te verwijderen in de bewerkingsmodus.
22
Start Copy
Wordt gebruikt om een document te kopiëren.
23
Start Fax
Wordt gebruikt om een taak te starten.
a.Telefoonluidspreker: SF-375TP
Bellen met de hoorn op de haakl: SF-370, SF-371P
3. ASF (Automatic Sheet Feeder).
Nee Naam van de toets Functie
Papiergeleider
Papiersteun
Stofklep
1.6
De volgende afdrukmedia zijn geschikt voor uw apparaat:
Een kopie maken
Om inkt te besparen bij het kopiëren of ontvangen van een fax, zie "Kopiëren/ontvangen in Inktbesparende
modus" op pagina 1.8.
1
Plaats de pagina met de bedrukte zijde onder in de
documentinvoer.
2
Stel de
documentgeleider
in op de breedte van het
document.
3
Plaats het document in het apparaat.
4
Stel de resolutie in met de toets
Resolution
.
5
Druk op
Start Copy
.
• Op het display verschijnt
Aantal exempl.
6
Voer het gewenste
aantal exemplaren
in en druk op
OK
.
• Op het display verschijnt
Zoom Rate
.
• Als u wilt kopiëren zonder de instelling van specifieke kopieeropties, drukt u opnieuw op
Start Copy
en het
apparaat begint onmiddellijk te kopiëren.
7
Stel het gewenste zoombereik in door te drukken op de toetsen
pijl-links/-rechts
en druk
vervolgens op
OK
.
• U kunt het document met 50% tot 150% vergoten of verkleinen door een vooraf ingesteld percentage te
selecteren. Het standaardpercentage is 97%.
8
Geef aan of u het document wilt sorteren.
• Als sorteren is geselecteerd, moet u de sorteervolgorde selecteren;
Normal, Reverse
.
9
Druk op
OK
als u alle opties hebt ingesteld.
• Als het papier op is, verschijnt
Load paper and press OK
op het display. Vul het papier aan en druk op
OK
.
Datum en tijd instellen
De huidige datum en tijd worden op het display weergegeven wanneer het apparaat aan staat en
gebruiksklaar is (standbymodus). De datum en tijd worden afgedrukt op alle faxen die u verzendt.
1
Druk op
Menu
.
2
Druk op de toetsen
pijl-links/-rechts
om
SET DATE & TIME
te kiezen en druk op
OK
.
3
Druk op
OK
als
Date Format
op het display verschijnt.
4
Druk op de toetsen
pijl-links/-rechts
om
Europa(D-M-J)
of
USA (M-D-Y)
te selecteren en druk op
OK
.
5
Druk op
OK
als
Date & Time
op het display verschijnt.
6
Stel de datum en tijd in. U kunt de cursor bewegen door te drukken op de toetsen
pijl-links/-rechts
.
• Als u een ongeldig nummer invoert, laat het apparaat een pieptoon horen en gaat het niet door met de
volgende stap. Als dit gebeurt, voert u gewoon het juiste nummer in.
• U moet het uur invoeren volgens de 24-uurnotatie.
7
Druk op
OK
als de datum en tijd correct worden weergegeven.
• Het display toont de datum en tijd die u hebt ingesteld en keert vervolgens terug in standbymodus.
Papierformaat Afmetingen Papiergewicht
A4 210 mm x 297 mm
60 ~ 90 g/m
2
Letter 216 mm x 279 mm
Legal 216 mm x 356 mm
Document-
geleider
INSTELLEN EN
KOPIËREN
1.7
INSTELLEN EN
KOPIËREN
INSTELLEN EN
KOPIËREN
INSTELLEN EN
KOPIËREN
INSTELLEN EN
KOPIËREN
INSTELLEN EN
KOPIËREN
INSTELLEN EN
KOPIËREN
INSTELLEN EN
KOPIËREN
Faxnummer/naam instellen
Als deze optie niet kan worden geselecteerd hoewel u de beschreven stappen hebt gevolgd, neemt u contact op
met uw onderhoudstechnicus of verdeler.
Dit is zeer nuttige informatie voor de ontvanger. Aan de hand van deze informatie kan de ontvanger
zien wie de fax heeft verzonden en naar welk nummer hij een antwoord moet sturen.
1
Druk op
Menu
.
2
Druk op de toetsen
pijl-links/-rechts
om
SET SYSTEM ID
te kiezen en druk op
OK
.
3
Druk op
OK
als
Fax Number
op het display verschijnt.
4
Voer het faxnummer van uw apparaat in.
• U kunt tot 20 cijfers invoeren, inclusief speciale tekens (spatie, plusteken, enz.).
• Om een scheidingsteken in te voeren, drukt u op #.
• Om een plusteken (+) in te voeren, drukt u op *.
• Als u een verkeerd nummer hebt ingevoerd, gebruikt u de toetsen
pijl-links/-rechts
om dat nummer te
verwijderen en het juiste nummer in te voeren.
5
Druk op
OK
wanneer u klaar bent.
6
Druk op
OK
als
Fax Name
op het display verschijnt.
7
Voer de faxnaam (maximaal 40 tekens) in met behulp van de cijfertoetsen.
• U kunt speciale tekens gebruiken (spatie, plusteken, enz.).
8
Druk op
OK
als de naam op het display correct is.
• Het apparaat keert terug naar standbymodus als u klaar bent of als u op
Stop/Clear
hebt gedrukt.
Letters invoeren
Deze instructies gaan ervan uit dat het display u vraagt om een naam in te voeren.
1
Druk op de toets met de gewenste letter.
• Om bijvoorbeeld een O in te voeren, drukt u drie keer op de 6-toets. Telkens als u op de toets drukt,
toont het display een andere letter: eerst M, daarna N, vervolgens O en tot slot 6.
• Voor een lijst van letters en hun overeenkomstige toetsen, zie "Toewijzing van tekens aan de
cijfertoetsen" op pagina 1.8.
2
Selecteer de volgende letter op dezelfde wijze.
• De knipperende cursor gaat naar rechts en de volgende letter verschijnt op het display.
• Als de letter is toegewezen aan dezelfde toets die u in stap 1 hebt ingedrukt, verplaatst u eerst de cursor
door te drukken op de toetsen
pijl-links/-rechts
en drukt u vervolgens op de toets.
3
Als u klaar bent met het invoeren van letters, drukt u op
OK
.
1.8
Toewijzing van tekens aan de cijfertoetsen
Kopiëren/ontvangen in Inktbesparende modus
Uw apparaat beschikt over een inktbesparende modus om het inktverbruik tijdens het kopiëren en
ontvangen van een fax te optimaliseren.
1
Druk op
Menu
.
2
Druk op de toetsen
pijl-links/-rechts
om
SETUP SYSTEM
te kiezen en druk op
OK
.
3
Druk op de toetsen
pijl-links/-rechts
om
Ink Save
te kiezen en druk op
OK
.
4
Druk op de toetsen
pijl-links/-rechts
om
On
te kiezen en druk op
OK
.
• Als u de afdrukkwaliteit niet goed genoeg vindt, wijzigt u de Inktbesparende modus
Off
en probeert u
opnieuw af te drukken.
Belvolume aanpassen
Uw apparaat heeft verschillende belvolumes. U kunt het belvolume instellen op het gewenste niveau.
Druk op de toetsen
pijl-links/-rechts
terwijl het apparaat zich in standbymodus bevindt.
• Telkens wanneer u op de toets drukt, hoort u een ander belvolume.
•Het volume
0
geeft aan dat het apparaat geen beltoon zal laten horen als er een oproep binnenkomt.
Luidsprekervolume instellen
Wanneer u via de luidspreker van de telefoon spreekt, kunt u het volume als volgt aanpassen:
1
Druk op
Speaker Phone
(of
On Hook Dial)
.
• U kunt dit ook aanpassen terwijl u spreekt.
2
Druk op de toetsen
pijl-links/-rechts
zo vaak u maar wilt.
• Telkens wanneer u op de toets drukt, wordt het volume verhoogd of verlaagd.
Toets
Toegewezen cijfers, letters of
tekens
Toets
Toegewezen cijfers, letters of
tekens
1(spatie) 1 6MNO6
2 ABC2 7 PQRS7
3 DEF3 8 TUV8
4GHI4 9WXYZ9
5 J K L 5 0 (symbolen) +-,.’/*#&0
H
OOFDSTUK
2
P
ROGRAMMEREN
EN
KIEZEN
2.2
Een telefoongesprek tot stand brengen
U kunt met uw apparaat op verschillende manieren een telefoongesprek tot stand brengen. U kunt elk
van de volgende methoden gebruiken:
• kiezen met de hoorn op de haak
• kiezen via de telefoonlijst (directkiesnummers en snelkiesnummers)
• nummer opnieuw kiezen
• handmatig kiezen zoals bij een normaal telefoontoestel
Kiezen met de telefoonluidspreker
U hoeft de hoorn niet van de haak te nemen om een telefoongesprek tot stand te brengen. Druk bij het
kiezen gewoon op de toets
Speaker Phone
(of
On Hook Dial
) en voer de cijfers in. Afhankelijk van uw
apparaat moet u de hoorn van de haak nemen of kunt u via de microfoon blijven spreken.
Als u een SF-370 of een SF-371P hebt
• U moet de hoorn opnemen om te spreken na het beantwoorden van de oproep.
• Als u iemand anders het gesprek wilt laten volgen, neemt u de hoorn van de haak en drukt u
op
On Hook Dial
.
De lijn is nog steeds actief en iedereen kan het gesprek volgen.
Dit noemt men een één-richtingsgesprek.
• Leg tijdens een één-richtingsgesprek de hoorn niet naast de luidspreker, want dit kan echo veroorzaken.
Als u beschikt over een SF-375TP
• U hoeft de hoorn niet van de haak te nemen. Spreek in de microfoon op het bedieningspaneel als de
oproep is beantwoord.
Via de telefoonlijst kiezen
Er zijn twee manieren om te kiezen via de telefoonlijst: directkiesnummers en snelkiesnummers.
Beide typen nummers worden op dezelfde wijze in het geheugen geprogrammeerd, maar het kiezen
van opgeslagen nummers verschilt. Voor directkiesnummers houdt u een cijfer (0 ~ 9) op het
toetsenblok ingedrukt en het nummer wordt gekozen.
Met kiezen via de telefoonlijst hebt u snel toegang tot de nummers die u het vaakst gebruikt.
Voor u kiezen via de telefoonlijst gebruikt, moet u de nummers in het geheugen opslaan.
Een nummer opslaan in een telefoonlijst
1
Druk op de toets
Phone Book
.
2
Druk op de toetsen
pijl-links/-rechts
om
New & Edit
te kiezen en druk op
OK
.
• Op het display verschijnt
Speed [00-99]>##
.
3
Voer een nummer van twee cijfers in (00 ~ 99) en druk op
OK
.
• 00 tot 09 zal gebruikt worden voor directkiesnummers en 00 tot 99 voor snelkiesnummers.
4
Voer het telefoon/faxnummer in dat u wilt opslaan (tot 40 cijfers) en druk op
OK
.
• Als u een pauze wilt tussen nummers, drukt u op
Redial/Pause
; er verschijnt een "P" op het display.
• Als u een fout maakt bij de invoer, gebruik dan de toetsen
pijl-links/-rechts
om de cursor onder het cijfer te
bewegen en voer vervolgens het juiste cijfer in.
PROGRAMMERE
N
EN KIEZEN
2.3
PROGRAMMEREN
EN KIEZEN
PROGRAMMERE
N
EN KIEZEN
PROGRAMMERE
N
EN KIEZEN
PROGRAMMERE
N
EN KIEZEN
PROGRAMMERE
N
EN KIEZEN
PROGRAMMERE
N
EN KIEZEN
PROGRAMMERE
N
EN KIEZEN
5
Voer de naam in en druk op
OK
.
• Sla deze stap over als u geen naam wilt door te drukken op
OK
. Als u geabonneerd bent op een
nummerweergavedienst, voert u best een naam in.
• U kunt maximaal 20 tekens aan een naam toekennen. Zie "Letters invoeren" op pagina 1.7.
6
Druk op
Stop/Clear
om af te sluiten.
Een nummer in de telefoonlijst bewerken
1
Druk op de toets
Phone Book
.
2
Druk op de toetsen
pijl-links/-rechts
om
New & Edit
te kiezen en druk op
OK
.
• Op het display verschijnt
Speed [00-99]>##
.
3
Voer een nummer van twee cijfers in (00 ~ 99) dat u wilt bewerken en druk op
OK
.
4
Wijzig het telefoon/faxnummer en druk op
OK
.
5
Wijzig de naam en druk op
OK
.
6
Druk op
Stop/Clear
om af te sluiten.
Directkiesnummers
1
Plaats het (de) document(en) als u een fax wilt verzenden.
2
Houdt een van de cijfertoetsen ingedrukt (0 tot 9).
• Het display toont kort de naam of het nummer waarop het nummer automatisch wordt gekozen. Via de
luidspreker hoort u dat het nummer wordt gekozen.
• Als het externe faxapparaat antwoordt, scant het apparaat het document in het geheugen en begint het
met de verzending als er een document in de document invoer is geladen.
• Om een fax direct te verzenden zonder hem in het geheugen te scannen, schakelt u de optie
Send From
Memory
uit. (Zie "
Send From Memory
" op pagina 6.8.)
• U kunt verwijzen naar het nummer dat toegewezen is aan elke locatie door de telefoonlijst af te drukken.
Zie "Om een rapport af te drukken" op pagina 6.4.
• Ongeacht de instelling van de optie
Send From Memory
zal het apparaat eerst kiezen en vervolgens een fax
verzenden als u de resolutie instelt op
Super Fine
.
Snelkiesnummers
1
Druk op
Phone Book
.
2
Selecteer
Search & Dial
en druk op
OK
.
• Op het display verschijnt
Press <, >, A-Z
.
• Druk op de toetsen
pijl-links/-rechts
tot de naam (of het nummer) dat u zoekt verschijnt of voer de eerste
letters van de gezochte naam in.
3
Druk op
OK
om het nummer te kiezen.
• Het display toont kort de naam of het nummer waarop het nummer automatisch wordt gekozen. Via de
luidspreker hoort u dat het nummer wordt gekozen.
• Als het externe faxapparaat antwoordt, scant het apparaat het document in het geheugen en begint het
met de verzending als er een document in de document invoer is geladen.
• Om een fax direct te verzenden zonder hem in het geheugen te scannen, schakelt u de optie
Send From
Memory
uit. (Zie "
Send From Memory
" op pagina 6.8.)
• U kunt verwijzen naar het nummer dat toegewezen is aan elke locatie door de telefoonlijst af te drukken.
Zie "Om een rapport af te drukken" op pagina 6.4.
• Ongeacht de instelling van de optie
Send From Memory
zal het apparaat eerst kiezen en vervolgens een fax
verzenden als u de resolutie instelt op
Super Fine
.
2.4
Een nummer uit de telefoonlijst verwijderen
1
Druk op
Phone Book
.
2
Druk op de toetsen
pijl-links/-rechts
om
Delete
te kiezen en druk op
OK
.
• Op het display verschijnt
Speed [00-99]>##
.
3
Voer een nummer van twee cijfers in (00 ~ 99) dat u wilt verwijderen en druk op
OK
.
• Selecteer "
Y
" en druk op
OK
wanneer u daarom wordt gevraagd
Delete? Y/N
4
Druk op
Stop/Clear
om af te sluiten.
Nummer opnieuw kiezen
U kunt het laatst gekozen nummer of één van de tien unieke nummers die recent in het geheugen zijn
opgeslagen, opnieuw kiezen.
Om het laatst gekozen nummer opnieuw te kiezen
1
Druk op
Redial/Pause
.
• Het nummer wordt automatisch gekozen.
• Als een document is geladen, begint het apparaat automatisch met verzenden. Als er geen nummer is
opgeslagen, hoort u een pieptoon.
2
Spreek in de microfoon als de oproep wordt beantwoord.
• Neem de hoorn van de haak, als u een SF-370 of SF-371P gebruiker bent.
Om het nummer opnieuw te kiezen in het geheugen
1
Houd
Redial/Pause
twee seconden lang ingedrukt.
2
Selecteer
Recent Numbers
en druk op
OK
.
• Op het display verschijnen de recentste nummers.
3
Druk op de toetsen
pijl-links/-rechts
om het gekozen nummer te zien.
4
Druk op
Start Fax
wanneer het gewenste nummer verschijnt.
• Als een document is geladen, begint het apparaat automatisch met verzenden.
Om een nummer te zoeken dat ontvangen werd via de
nummerweergavedienst
U kunt zien door wie u bent opgebeld. Om het nummer of de naam van de beller weer te geven, gaat
u als volgt te werk:
1
Houd
Redial/Pause
twee seconden lang ingedrukt.
2
Druk op de toetsen
pijl-links/-rechts
om
Caller ID
te kiezen en druk op
OK
.
3
Blader doorheen de nummers door te drukken op de toetsen
pijl-links/-rechts
.
• Het weergavenummer wordt op twee manieren weergegeven. Door een naam en door een nummer. Als
het nummer hetzelfde is als het nummer dat u hebt opgeslagen in een locatie voor een directkiesnummer
of snelkiesnummer en u hebt een naam aan die locatie toegewezen, toont het apparaat de naam in plaats
van het nummer.
H
OOFDSTUK
3
H
ET
FAXAPPARAAT
3.2
Een fax verzenden
Het verzenden van een fax is zeer eenvoudig als u de instructies vanaf hier volgt. We beschrijven hier
hoe u een document plaatst, hoe u de resolutie en het contrast instelt en hoe u het nummer kiest.
Documenten plaatsen
1
Plaats uw document(en) in de documentlade met de bovenkant onderaan en met de bedrukte
zijde naar achter.
• Zorg ervoor dat uw document droog is en geen nietjes, paper clips of andere externe voorwerpen bevat.
• Voor meer informatie over het papiertype dat u voor documenten kunt gebruiken, zie "Aanvaardbare
documenten" op pagina 3.2.
2
Stel de documentgeleiders in op de breedte van het
document en plaats maximum 15 vellen tot de
automatische papierinvoer ze vastgrijpt en naar binnen
trekt. Het display zal aangeven
Document Ready
dat een
document geladen is.
• Zorg ervoor dat het onderste vel eerst wordt ingevoerd als u
meerdere vellen verzendt. Oefen een weinig druk uit op de
vellen voor een vlotte invoer.
• Papier van een ongebruikelijke dikte voert u best vel voor vel in. Als het document niet juist wordt
ingevoerd, opent u het bedieningspaneel, verwijdert u het document en probeert u het opnieuw in te
voeren.
3
Kies de gewenste resolutie en het gewenste contrast met de toetsen
Rcv.Mode/Darkness
en
Resolution
.
Aanvaardbare documenten
Als u meerdere vellen plaatst, moeten alle pagina’s van het document even groot en van hetzelfde
papiertype zijn.
Verzend
NOOIT
documenten die:
• nat zijn
• bedekt zijn met natte inkt of een plakmiddel
• gekreukt, gekruld of gevouwen zijn
• te dun zijn (minder dan 0,07 mm dik-licht doorschijnend papier, luchtpostpapier, enz.)
• te dik zijn (meer dan 0,15 mm dik)
• chemisch behandeld zijn (drukgevoelig papier, carbonpapier, enz.)
• gecoat zijn (gesatineerd, enz.)
• te klein of te kort zijn (bijv. een etiket, voucher, enz.)
• gemaakt zijn van stof of metaal
Als u dergelijke documenten wilt verzenden, maakt u er eerst een fotokopie van met een
professioneel kopieerapparaat, waarna u de kopie verzendt.
Eén vel Twee of meer vellen
Documentformaat Max. 216 mm (B) x 390 mm (L)
a
a. Als u een document wilt verzenden dat langer is dan een A4-formaat, moet u elk vel onmiddellijk nadat het is ingescand
verwijderen. Doet u dit niet, kan het document vastlopen.
216 mm (B) x 297 mm (L)
Min. 148 mm (B) x 128 mm (L)
Effectieve scanbreedte 210 mm
Aantal vellen dat u in één keer kunt plaatsen - Tot 15
Dikte van document 0,07 mm ~ 0,15 mm 0,075 mm ~ 0,12 mm
Papierkwaliteit Zonder coating aan beide zijden
Document-
geleider
HET
FAXAPPARAAT
3.3
HET
FAXAPPARAAT
HET
FAXAPPARAAT
HET
FAXAPPARAAT
HET
FAXAPPARAAT
HET
FAXAPPARAAT
HET
FAXAPPARAAT
HET
FAXAPPARAAT
Resolutie en contrast van documenten instellen
Wij raden aan alleen documenten te verzenden die zijn bedrukt met een schrijfmachine, een viltstift,
zwarte inkt of een laserwriter. Het papier moet wit of zeer licht van kleur zijn, en moet een normaal
gewicht hebben (geen karton).
Blauwe lijnen op gelinieerd papier komen niet goed door op een fax. Voor meer informatie over het
papiertype dat u voor documenten kunt gebruiken, zie "Papiertype en -formaten" op pagina 1.5. Voor
het verzenden/kopiëren van normale documenten, hoeft u de resolutie en het contrast niet in te
stellen.
Als u documenten met ongebruikelijke contrastkenmerken (inclusief foto’s) verzendt of kopieert, kunt
u de resolutie en het contrast aanpassen om een fax of kopie van hoge kwaliteit te verkrijgen.
Om de resolutie en het contrast aan te passen
1
Plaats de pagina met de bedrukte zijde onder in de documentinvoer.
Voor meer informatie, zie "Documenten plaatsen" op pagina 3.2.
2
Druk zo vaak als nodig op
Resolution
om de scherpte en helderheid in te stellen.
•
STANDARD
werkt uitstekend voor bedrukte of getypte originelen met letters van een normale grootte.
•
FINE
is goed voor documenten met veel details.
•
SUPER FINE
werkt uitstekend voor documenten met zeer fijne details.
SUPER FINE
werkt alleen als het
externe apparaat over de functie
SUPER FINE
beschikt.
• De modus
SUPER FINE
wordt niet gebruikt voor de verzending van documenten die in het geheugen
werden ingescand (i.e. Smart Sending, rondzenden en uitgestelde fax).
• Als u een document verzendt via het geheugen (bijvoorbeeld door rondzenden, uitgestelde fax), zal
SUPER FINE
opnieuw veranderd worden in
FINE
zelfs als u
SUPER FINE
hebt geselecteerd.
3
Druk zo vaak als nodig op
Rcv.Mode/Darkness
om het contrast in te stellen.
•
NORMAL
werkt uitstekend voor met de hand geschreven, getypte of gedrukte documenten.
•
LIGHTEN
werkt met erg donkere afdruk.
•
DARKEN
werkt met lichte afdruk of lichte potloodmarkeringen.
•
PHOTO
wordt gebruikt bij het faxen van foto’s of andere documenten met kleurtinten of grijswaarden.
Als
Photo
wordt gekozen, wordt de resolutie automatisch ingesteld op
FINE
.
• Bij verzenden/kopiëren worden resolutie/contrast automatisch opnieuw ingesteld op de
standaardwaarden.
Een fax handmatig verzenden
1
Plaats de pagina met de bedrukte zijde onder in de documentinvoer.
Voor meer informatie, zie "Documenten plaatsen" op pagina 3.2.
2
Neem de hoorn van de haak of druk op
Speaker Phone
(of
On Hook Dial
).
3
Voer het nummer van de ontvanger in met behulp van de cijfertoetsen.
4
Druk op
Start Fax
wanneer u de faxtoon hoort.
5
Plaats de hoorn weer op de haak.
Een fax automatisch verzenden
Als u een fax automatisch wilt verzenden, moeten er al snelkiesnummers opgeslagen zijn. Om te
weten hoe u directkiesnummers of snelkiesnummers instelt, zie "Een nummer opslaan in een
telefoonlijst" op pagina 2.2.
1
Plaats de pagina met de bedrukte zijde onder in de documentinvoer.
Voor meer informatie, zie "Documenten plaatsen" op pagina 3.2.
3.4
2
Voer de locatie in van het directkiesnummer of snelkiesnummer.
Als u een snelkiesnummer gebruikt, dient u op
OK
te drukken.
• Het apparaat scant het document in het geheugen en begint met de verzending. Als u de optie
Send From
Memory
hebt uitgeschakeld, zal het apparaat eerst kiezen en verzenden.
• U kunt uw apparaat instellen om automatisch een verzendbevestiging af te drukken. Voor meer informatie,
zie "
Sending Confirm
" op pagina 6.4.
Automatisch opnieuw kiezen
Als u een fax verzendt en het gekozen nummer bezet is of het andere faxapparaat niet antwoordt, zal
uw apparaat het nummer om de drie minuten opnieuw kiezen, en dit maximaal twee keer.
Voor het opnieuw kiezen, toont het display
To redial now, press Start Fax
.
Als u wilt dat het nummer onmiddellijk opnieuw wordt gekozen, drukt u op
Start Fax
.
Als u niet wilt dat het nummer opnieuw wordt gekozen, drukt u op
Stop/Clear
, waarna het apparaat
terugkeert naar de standbymodus.
Een fax ontvangen
Voor u een fax ontvangt, moet u een van de ondersteunde papierformaten voor het ontvangen van
faxen plaatsen. Voor meer informatie over de papiertypes die u kunt gebruiken, zie "Papiertype en -
formaten" op pagina 1.5.
HET
FAXAPPARAAT
3.5
HET
FAXAPPARAAT
HET
FAXAPPARAAT
HET
FAXAPPARAAT
HET
FAXAPPARAAT
HET
FAXAPPARAAT
HET
FAXAPPARAAT
HET
FAXAPPARAAT
Ontvangstmodi
Uw faxapparaat beschikt over verschillende ontvangstmodi; FAX, TEL, AUTO, TAM
4
en DRPD. Voor
DRPD-modus, zie eerst "
DRPD Mode
" op pagina 6.9. Als u een SF-375TP hebt, dient u op de toets
Answer
te drukken om de antwoordapparaatmodus te selecteren. Druk niet op de toets
Rcv.Mode/Darkness
. U kunt de ontvangstmodus wijzigen door op de toets
Rcv.Mode/Darkness
te drukken
wanneer er geen document is geplaatst. Het onderstaande schema beschrijft de werking van elke
ontvangstmodus:
Als u de faxlijn zelden gebruikt om telefoongesprekken te voeren, selecteert u de FAX-modus of
AUTO-modus zodat faxen automatisch worden ontvangen.
4. Alleen SF-375TP.
Ontvangst-
modus
Model Werking Zie deel
FAX
Alle Het apparaat beantwoordt een binnenkomende oproep
en schakelt onmiddellijk over naar de ontvangstmodus
omdat het een fax verwacht.
Ontvangen in FAX-modus
op pagina 3.6.
TEL
De automatische ontvangst van faxen is uitgeschakeld.
U kunt een fax alleen ontvangen door op
Start Fax
te
drukken.
Ontvangen in TEL-modus
op pagina 3.6.
AUTO
Uw faxapparaat beantwoordt faxen automatisch na het
aantal belsignalen dat u hebt opgegeven. Als het
apparaat geen faxsignaal detecteert, hoort u een
andere beltoon zodat u weet dat het om een
telefoongesprek gaat. Neem de hoorn van de haak en
beantwoord de oproep. Als u de hoorn niet van de
haak van uw faxapparaat neemt, schakelt het apparaat
over naar de automatische ontvangstmodus.
Ontvangen in AUTO-
modus op pagina 3.6.
TAM
SF-375TP Uw apparaat speelt een begroetingsboodschap af voor
de beller, waarna de beller een bericht kan inspreken of
een fax kan verzenden.
Ontvangen in
antwoordapparaatmodus
(alleen SF-375TP) op
pagina 3.6.
3.6
Ontvangen in FAX-modus
Om het apparaat in te stellen op FAX-modus, drukt u enkele keren op
Rcv.Mode/Darkness
tot
Fax Mode
wordt weergegeven.
• In standbymodus verschijnt
FAX
in de rechterbovenhoek van het display.
• Wanneer u een oproep krijgt, antwoordt het apparaat na de tweede beltoon en ontvangt het automatisch
de fax. Als de ontvangst is voltooid, keert het apparaat terug naar standbymodus.
• Voor de wijziging van de optie "
Rings to Answer
", zie "
Rings To Answer
" op pagina 6.8.
Ontvangen in TEL-modus
Om het apparaat in TEL-modus te plaatsen, drukt u enkele keren op
Rcv.Mode/Darkness
tot
Tel Mode
wordt weergegeven.
In standbymodus verschijnt
TEL
in de rechterbovenhoek van het display.
1
Wanneer de telefoon rinkelt, neemt u de hoorn van de haak en beantwoordt u de oproep.
Als uw apparaat een SF-375TP is en u beantwoordt de oproep niet binnen het ingestelde aantal
beltonen
5
, wordt de begroeting afgespeeld.
2
Druk op
Start Fax
als u een faxtoon hoort of als de beller zegt dat hij u een fax wil sturen. Zorg
ervoor dat er geen document is geladen of het zal verzonden worden naar het faxapparaat van
de beller met "
Send
" in het display.
3
Plaats de hoorn op de haak.
Ontvangen in AUTO-modus
Om het apparaat in te stellen op AUTO-modus, drukt u enkele keren op
Rcv.Mode/Darkness
tot
Auto Mode
wordt weergegeven.
• In standbymodus verschijnt
AUTO
in de rechterbovenhoek van het display.
• Binnenkomende oproepen worden door het apparaat beantwoord. Als er een fax wordt ontvangen,
schakelt het apparaat in ontvangstmodus. Als het apparaat geen faxsignaal ontvangt, zal het blijven bellen
om u te melden dat het om een telefoonoproep gaat. U moet de hoorn van de haak nemen om de oproep
te beantwoorden, of het apparaat zal na ongeveer 25 seconden automatisch overschakelen op
ontvangstmodus.
Ontvangen in antwoordapparaatmodus (alleen SF-375TP)
Als u een SF-375TP hebt, dient u de ANT-modus te activeren/deactiveren door op de toets
Answer
en
niet op
Rcv.Mode/Darkness
te drukken. Zodra u op
Answer
drukt om de antwoordapparaatmodus in te
schakelen, keert het apparaat terug in standbymodus na het afspelen van de bericht.
TAM
verschijnt
in de rechterbovenhoek van het display en de toets
Answer
licht op.
• Als u een oproep ontvangt, beantwoordt het apparaat de oproep met de begroeting.
• Het apparaat neemt het bericht van de beller op. Als het apparaat een faxtoon detecteert, schakelt het
over naar de ontvangstmodus.
• Tijdens het afspelen van de begroeting of als er een binnenkomend bericht wordt opgenomen, kunt u met
uw correspondent spreken door de hoorn van de haak te nemen. Als het geheugen tijdens de opname
van een bericht vol raakt, hoort u een waarschuwingstoon en wordt de verbinding verbroken. Het apparaat
zal dan niet meer werken als antwoordapparaat tot u geheugenruimte vrijmaakt door opgenomen
berichten die u niet langer nodig hebt, te wissen.
• Als er zich een stroomstoring voordoet terwijl het antwoordapparaat een bericht van een beller opneemt,
wordt het bericht niet opgenomen.
• Als u met de beller wilt praten via een ander telefoontoestel op dezelfde lijn tijdens de opname van een
binnenkomend bericht (ICM), neemt u de hoorn van de haak en drukt u op "#" (hekje) en "*" (asterisk).
5. VK: 20, andere landen: 13
HET
FAXAPPARAAT
3.7
HET
FAXAPPARAAT
HET
FAXAPPARAAT
HET
FAXAPPARAAT
HET
FAXAPPARAAT
HET
FAXAPPARAAT
HET
FAXAPPARAAT
HET
FAXAPPARAAT
Ontvangen in DRPD-modus
DRPD staat voor Distinctive Ring Pattern Detection, een service van de telefoonmaatschappij. DRPD
biedt de gebruiker de mogelijkheid om één telefoonlijn te gebruiken om verschillende
telefoonnummers te beantwoorden. Om een fax te ontvangen in de DRPD-modus, moet u eerst
DRPD instellen en activeren. Eens u de modus
DRPD
hebt geactiveerd kunt u een van de
ontvangstmodi selecteren door te drukken op de knop
Rcv.Mode/Darkness
als
FAX
,
TEL
en
AUTO
. Voor
de instelling van DRPD, zie "
DRPD Mode
" op pagina 6.9.
Druk enkele keren op
Rcv.Mode/Darkness
tot
DRPD Mode
in het display verschijnt.
• Het apparaat zal faxen en oproepen nu behandelen zoals geprogrammeerd.
• In standbymodus verschijnt
DRPD
in de rechterbovenhoek van het display.
DRPD moet opnieuw ingesteld worden als u uw faxnummer opnieuw toewijst, of het apparaat op een andere
telefoonlijn aansluit. Bel uw faxnummer opnieuw nadat u DRPD hebt ingesteld om te controleren of het apparaat
antwoordt met een faxtoon. Bel vervolgens een ander nummer dat toegewezen is aan dezelfde lijn om u ervan te
vergewissen dat het apparaat de normale telefoonoproep beantwoordt.
H
OOFDSTUK
4
H
ET
ANTWOORDAPPARAAT
Dit hoofdstuk is alleen voor gebruikers van een SF-375TP.
In dit hoofdstuk leert u hoe u de begroetingstekst van uw antwoordapparaat kunt controleren, hoe
u kunt meeluisteren terwijl een beller een bericht inspreekt, hoe u berichten kunt afspelen en
wissen en hoe u vanaf een extern telefoontoestel toegang kunt krijgen tot uw apparaat. Bij alle
instructies in dit hoofdstuk wordt er van uitgegaan dat uw faxapparaat is ingesteld op de
ANT-modus. De SF-375TP heeft een elektronisch geheugen voor het opnemen van berichten. De
opnameduur is afhankelijk van de inhoud van het bericht. De totale opnametijd (begroeting + ICM)
bedraagt ongeveer 30 minuten.
4.2
Uw begroeting opnemen
Het ANT-bericht is een begroeting die wordt afgespeeld als er een oproep binnenkomt en het
apparaat zich in antwoordapparaatmodus bevindt. Voor meer informatie over ontvangstmodi, zie
"Ontvangen in antwoordapparaatmodus (alleen SF-375TP)" op pagina 3.6.
1
Houd de toets
Greeting
ingedrukt tot u een pieptoon hoort.
2
Spreek in de microfoon op het bedieningspaneel binnen een cirkel van 30 cm vanaf dat u
Record
op het display ziet.
• U kunt maximaal een bericht opnemen van 20 seconden.
• Het is aanbevolen een bericht op te nemen dat niet langer duurt dan 15 seconden om te vermijden dat
binnenkomende faxen problemen ondervinden van een te lang bericht.
• Druk op
Stop/Clear
of
Greeting
als u de opname wilt afbreken voor de tijd is verstreken.
• Nadat het bericht is opgenomen, toont het apparaat kort de datum en het tijdstip waarop het bericht was
opgenomen. Vervolgens geeft het de verstreken tijd weer terwijl het bericht automatisch wordt afgespeeld.
Uw ANT-bericht controleren
De begroetingstekst wordt afgespeeld wanneer uw apparaat een oproep ontvangt terwijl het in de
ANT-modus staat.
Druk op
Greeting
.
• Het display toont het tijdstip waarop het bericht was opgenomen. Het display telt vervolgens de seconden
af als het bericht wordt afgespeeld.
Meeluisteren terwijl een beller een bericht
inspreekt (gespreksmonitor)
De gespreksmonitor is nuttig om oproepen te screenen indien u niet door de beller gestoord wilt
worden. Om deze functie te gebruiken, moet u ze eerst inschakelen via de ANT-opties. Voor meer
informatie over hoe u deze functie aan- en uit kunt schakelen, zie "
Call Monitor
" op pagina 6.10.
1
Als de optie Gespreksmonitor is ingeschakeld en een binnenkomend bericht wordt opgenomen,
hoort u de stem van de beller door de luidspreker.
2
Als u met de beller wilt spreken, neemt u de hoorn van de haak.
• Het apparaat stopt met het opnemen van het bericht van de beller en u kunt direct met de beller spreken.
• Als er zich een stroomstoring voordoet terwijl het antwoordapparaat een bericht van een beller opneemt,
wordt het bericht niet opgenomen.
HET
ANTWOORDAPPA
RAAT
4.3
HET
ANTWOORDAPPA
RAAT
HET
ANTWOORDAPPA
RAAT
H
ET
ANTWOORD
-
APPARAAT
HET
ANTWOORDAPPA
RAAT
HET
ANTWOORDAPPA
RAAT
HET
ANTWOORDAPPA
RAAT
HET
ANTWOORDAPPA
RAAT
Berichten afspelen
Als er nog berichten zijn te beluisteren, licht de knop
Answer
op en toont het display dat u nieuwe
berichten hebt, bijvoorbeeld,
New: 1 ICM: 3
. ("
New: 1
" geeft aan dat er een nieuw bericht is, en "
ICM: 3
" zegt
dat er in totaal drie nieuwe binnenkomende berichten zijn opgenomen.)
Nieuwe ontvangen berichten afspelen
Druk gewoon op
Play/Record
.
• Het apparaat toont kort de opgenomen tijd en begint vervolgens met het afspelen van het bericht. Deze
procedure wordt herhaald voor alle NIEUWE berichten.
•Als
50s(01/03)
op het display verschijnt, is "
01
" het nummer van het bericht van de beller dat op dit moment
wordt afgespeeld en "
03
" het totaal aantal nieuwe berichten in het geheugen. "
50s
" is de afspeeltijd voor
het bericht dat wordt afgespeeld. Deze tijd loopt af naarmate het bericht wordt afgespeeld.
Alle berichten afspelen
Houd de toets
Play/Record
ingedrukt tot u een pieptoon hoort.
• Alle berichten worden afgespeeld. Op het display verschijnt heel even de duur van elk opgenomen
bericht, waarna alle opgenomen berichten worden afgespeeld.
•Als
50s(01/03)
op het display verschijnt, is "
01
" het nummer van het bericht van de beller dat op dit moment
wordt afgespeeld en "
03
" het totaal aantal nieuwe berichten in het geheugen. "
50s
" is de afspeeltijd voor
het bericht dat wordt afgespeeld. Deze tijd loopt af naarmate het bericht wordt afgespeeld.
• Druk op
Stop/Clear
of
Play/Record
om te stoppen voor het laatste bericht. Terwijl het bericht wordt
afgespeeld, verschijnt nuttige informatie op het display.
Vooruitspoelen en terugspoelen
Terugspoelen
Druk op (1) terwijl u het bericht beluistert.
• Als u drukt op (1) terwijl het bericht wordt afgespeeld, zal het apparaat het opnieuw afspelen.
• Het apparaat spoelt terug naar het vorige bericht en speelt het af als u tweemaal drukt op (1).
Vooruitspoelen
Druk op (3) terwijl u het bericht beluistert.
• Het apparaat spoelt vooruit naar het volgende bericht en speelt het af.
• Als u drukt op (3) terwijl het laatste bericht wordt afgespeeld, laat het apparaat een pieptoon horen en
keert het terug naar standbymodus.
4.4
Oude, beluisterde berichten wissen
Het geheugen van uw apparaat raakt stilaan vol naarmate berichten worden opgenomen. Na verloop
van tijd dient u ruimte voor nieuwe berichten vrij te maken door oude, beluisterde berichten te
verwijderen. Als het geheugen tijdens de opname van een bericht vol raakt, hoort u een
waarschuwingstoon en wordt de verbinding verbroken. Het apparaat zal dan niet meer werken als
antwoordapparaat tot u geheugenruimte vrijmaakt door opgenomen berichten die u niet langer nodig
hebt, te wissen. Dit is de reden waarom u oude berichten dient te verwijderen.
Een geselecteerd bericht wissen
Druk op
Erase
terwijl het bericht wordt afgespeeld.
• OPGELET! Eens u gedrukt hebt op
Erase
terwijl een bericht wordt afgespeeld, kunt u dit niet meer
ongedaan maken of het bericht recupereren.
• Het geselecteerde bericht wordt gewist en
Erasing
wordt weergegeven.
Alle opgenomen berichten wissen
1
Druk op
Erase
. Op het display wordt u gevraagd of u ALLE berichten wilt wissen.
2
Druk op
OK
als u zeker weet dat u alle berichten wilt wissen.
• Alle berichten in het geheugen worden gewist terwijl
Erasing
wordt weergegeven.
• Als u niet wilt dat alle berichten gewist worden, drukt u op
Stop/Clear
als u dat wordt gevraagd, en keert het
apparaat terug in standbymodus.
HET
ANTWOORDAPPA
RAAT
4.5
HET
ANTWOORDAPPA
RAAT
HET
ANTWOORDAPPA
RAAT
H
ET
ANTWOORD
-
APPARAAT
HET
ANTWOORDAPPA
RAAT
HET
ANTWOORDAPPA
RAAT
HET
ANTWOORDAPPA
RAAT
HET
ANTWOORDAPPA
RAAT
Het antwoordapparaat bedienen vanaf een
extern telefoontoestel
U hoeft niet naast het bedieningspaneel van het apparaat te staan om het antwoordapparaat te
bedienen. Als u toegang hebt tot een telefoontoestel met druktoetsen, kunt u veel functies van het
antwoordapparaat bedienen. U kunt bijvoorbeeld berichten afspelen, ongeacht waar u zich bevindt.
Om het apparaat vanaf een extern telefoontoestel te bedienen moet u het externe wachtwoord van vijf
tekens invoeren. Het externe wachtwoord is standaard ingesteld op "#139#". Via de gebruikersopties
kunt u dit wachtwoord wijzigen in elk gewenst nummer. Voor meer informatie, zie "
Remote Password
"
op pagina 6.10.
Toegang tot het apparaat
1
Bel vanaf een telefoontoestel met druktoetsen naar uw faxapparaat.
2
Voer uw extern wachtwoord in wanneer u de begroetingstekst van uw apparaat hoort.
• Wanneer het apparaat detecteert dat u het juiste wachtwoord hebt ingevoerd, hoort u twee korte
pieptonen (de bevestigingstonen).
3
Voer de externe opdracht in die overeenstemt met de activiteit. U hebt 15 seconden de tijd om
deze opdracht in te voeren.
• Als de aangegeven activiteit is voltooid, hoort u een korte pieptoon. U kunt dan een andere opdracht voor
een andere activiteit invoeren. Als u een externe code invoert terwijl het apparaat bezig is met het
beantwoorden van uw opdracht, breekt de eenheid de huidige activiteit af en voert ze de nieuwe activiteit
uit. Voor externe opdrachten, zie "Externe opdrachten gebruiken" op pagina 4.5.
4
Druk op "#0" om de externe sessie te beëindigen.
Als u niet op "#0" drukt, is het mogelijk dat uw apparaat nog enkele minuten wacht voordat het de
verbinding verbreekt.
Externe opdrachten gebruiken
Het onderstaande schema welke externe code u moet invoeren voor een externe activiteit:
Code Activiteit
#0 Hiermee beëindigt u de externe bedieningsmodus.
#1 Hiermee springt u naar het vorige bericht. Het apparaat slaat het huidige bericht over en speelt het
vorige bericht af.
#2 Hiermee speelt u nieuwe berichten af. U hoort een pieptoon, waarna het apparaat de berichten
een voor een afspeelt. Terwijl een bericht wordt afgespeeld, wacht het apparaat op een andere
opdracht. Om het volgende bericht te beluisteren, drukt u binnen 15 seconden op *. Als er geen
berichten zijn, hoort u vier pieptonen en wacht het apparaat tot u een andere opdracht invoert.
#3 Hiermee springt u naar het volgende bericht. Het apparaat slaat het huidige bericht over en speelt
het volgende bericht af.
#4 Hiermee wijzigt u de begroetingstekst van uw antwoordapparaat. Nadat u de opdracht hebt
ingevoerd, spreekt u de nieuwe begroetingstekst in. Wanneer u klaar bent, drukt u op #. Als de
maximale opnameduur is bereikt, stopt het apparaat en speelt het het bericht af.
4.6
#5 Speelt alle berichten af. U hoort een pieptoon, waarna het apparaat de berichten een voor een
afspeelt. Terwijl een bericht wordt afgespeeld, wacht het apparaat op een andere opdracht. Om het
volgende bericht te beluisteren, drukt u binnen 15 seconden op *. Als er geen berichten zijn, hoort
u vier pieptonen en wacht het apparaat tot u een andere opdracht invoert.
#6 Wijzigt de paging van de begroetingstekst. U hoort een pieptoon, waarna het apparaat klaar is om
een nieuw bericht op te nemen. Spreek uw bericht in. Wanneer u klaar bent, drukt u op #.
#7 Hiermee wist u het bericht dat op dit moment wordt afgespeeld, waarna het volgende bericht wordt
afgespeeld.
#8 Hiermee schakelt u de ANT-modus in en uit. Het apparaat speelt de begroetingstekst af wanneer
de ANT-modus ingeschakeld is. Telkens wanneer u daarna op #8 drukt, wordt de ANT-modus
uitgeschakeld en vervolgens opnieuw ingeschakeld.
#9 Hiermee wist u alle berichten.
* Hiermee speelt u het volgende bericht van een beller af als u de opdracht #5 of #2 hebt ingevoerd.
#* Hiermee beëindigt u de antwoordmodus van het faxapparaat. Deze code wordt gebruikt op een
doorschakeltelefoon die op dezelfde lijn als uw faxapparaat is aangesloten.
Code Activiteit
H
OOFDSTUK
5
G
EAVANC
.
FAX
In dit hoofdstuk leert u de geavanceerde faxfuncties van uw apparaat gebruiken. U leert
bijvoorbeeld hoe u hetzelfde document naar meerdere bestemmingen kunt verzenden
(rondzenden) of hoe u uw apparaat kunt instellen om een fax te verzenden op een vooraf
opgegeven tijdstip (uitgestelde fax).
5.2
Rondzenden
Met de functie Rondzenden kunt u uw apparaat programmeren om documenten automatisch te
scannen en naar meerdere ontvangers te verzenden. De documenten worden automatisch uit het
geheugen gewist wanneer de rondzending voltooid is.
1
Plaats het document met de bedrukte zijde onder in het apparaat.
2
Druk op
Menu
.
3
Druk op de toetsen
pijl-links/-rechts
om
ADVANCED FAX
te kiezen en druk op
OK
.
4
Selecteer
Set Broadcasting
door te drukken op de toetsen
pijl-links/-rechts
en druk vervolgens op
OK
.
5
Voer het faxnummer in.
• U kunt een directkiesnummer of een snelkiesnummer dat uit twee cijfers bestaat invoeren.
• U kunt 5 faxnummers invoeren in een taak.
6
Druk op
OK
wanneer het juiste nummer op het display verschijnt.
• Als u meer bestemmingen hebt, selecteert u "
Y
" en drukt u op
OK
wanneer u daarom wordt gevraagd
Another? Y/N
en herhaalt u de stappen vanaf 5.
• Als u alle nummers hebt ingevoerd, antwoordt u "
N
" en drukt u op
OK
.
7
Druk op
Start Fax
.
• Het document wordt in het geheugen ingescand voordat het wordt verzonden.
Uitgestelde fax
U kunt het apparaat zo instellen dat een fax op een later tijdstip (tijdens uw afwezigheid) wordt
verzonden. Gewoonlijk is het goedkoper om een fax 's nachts te verzenden omdat de telefoontarieven
dan lager zijn dan overdag.
1
Plaats het document met de bedrukte zijde onder in het apparaat.
2
Druk enkele keren op
Menu
tot
ADVANCED FAX
verschijnt en druk vervolgens op
OK
.
3
Selecteer
Set Delayed Fax
door te drukken op de toetsen
pijl-links/-rechts
en druk vervolgens op
OK
.
4
Voer het faxnummer in.
• U kunt een directkiesnummer of een snelkiesnummer dat uit twee cijfers bestaat invoeren.
• U kunt 5 faxnummers invoeren in een taak.
5
Druk op
OK
wanneer het nummer op het display verschijnt.
• Als u meer bestemmingen hebt, selecteert u "
Y
" en drukt u op
OK
wanneer u daarom wordt gevraagd
Another? Y/N
en herhaalt u de stappen vanaf 5.
• Als u alle nummers hebt ingevoerd, antwoordt u "
N
" en drukt u op
OK
.
6
Voer de naam in als u de transmissie een naam wilt geven.
Indien niet, sla deze stap dan over.
7
Druk op
OK
.
8
Voer de tijd (in de 24-uurnotatie) in waarop de verzending moet starten.
• Voer bijvoorbeeld 2230 in voor half elf 's avonds.
9
Druk op
OK
wanneer de tijd juist op het display wordt weergegeven.
• Het document wordt in het geheugen gescand en zal op het geprogrammeerde tijdstip worden verzonden.
GEAVANC. FAX
5.3
GEAVANC. FAXGEAVANC. FAXGEAVANC. FAXGEAVANC. FAXGEAVANC. FAXGEAVANC. FAXGEAVANC. FAX
Mijn Favorieten
Mijn Favorieten biedt u de mogelijkheid om documenten die u vaak verzendt op te slaan en ze naar
geselecteerde faxnummers te verzenden zonder dat u de originelen in het apparaat dient te plaatsen.
Sla een document op in het geheugen en geef het document een id-naam. Als u deze functie gebruikt,
stelt u het contrast in op
PHOTO
door te drukken op
Rcv.Mode/Darkness
wordt niet ondersteund.
Documenten opslaan
1
Plaats het document met de bedrukte zijde onder in het apparaat.
2
Druk enkele keren op
My Favorites
en vervolgens op
OK
als
Save
verschijnt.
3
Voer de document-id-naam in (maximum 15 tekens met de cijfertoetsen).
• Het document zal in het geheugen worden gescand.
• Het toont het bericht "
Exceeded Job Memory
" als u meer dan drie favorieten bewaart in Mijn Favorieten.
Opgeslagen documenten verwijderen
1
Druk enkele keren op
My Favorites
en vervolgens op
OK
als
Delete
verschijnt.
2
U kunt één document of alle opgeslagen documenten selecteren en verwijderen.
3
Selecteer het te verwijderen document door te drukken op de toetsen
pijl-links/-rechts
, en als het
juiste document wordt getoond, drukt u op
OK
.
• Het document zal verwijderd worden.
Opgeslagen documenten verzenden
1
Druk enkele keren op
My Favorites
en vervolgens op
OK
als
Send
verschijnt.
2
Selecteer het te verzenden document door te drukken op de toetsen
pijl-links/-rechts
, en als het
juiste document wordt getoond, drukt u op
OK
.
3
Voer het faxnummer in.
4
Druk op
OK
wanneer het juiste nummer op het display verschijnt.
• Als u meer bestemmingen hebt, selecteert u "
Y
" en drukt u op
OK
wanneer u daarom wordt gevraagd
Another? Y/N
en herhaalt u de stappen vanaf 3.
Opgeslagen documenten afdrukken
1
Druk enkele keren op
My Favorites
en vervolgens op
OK
als
Print
verschijnt.
2
Selecteer het af te drukken document door te drukken op de toetsen
pijl-links/-rechts
. U kunt een of
alle selecteren om het opgeslagen document af te drukken en als het juiste document-id wordt
weergegeven, drukt u op
OK
.
• Het document zal afgedrukt worden.
5.4
Polling
Polling laat u toe (of een extern faxapparaat) om een document op te halen. Dit is handig wanneer de
persoon met een te verzenden document niet op kantoor is. De persoon die het document op een
later tijdstip wil ontvangen, belt naar het apparaat dat het document bevat en vraagt het apparaat om
het document door te sturen. Dit noemen we "polling".
Instellen van polling verzenden
U kunt uw faxapparaat zo programmeren dat het tijdens uw afwezigheid documenten verzendt
wanneer een extern faxapparaat hierom vraagt.
1
Plaats het document met de bedrukte zijde onder in het apparaat.
2
Druk enkele keren op
Menu
en vervolgens op
OK
als
ADVANCED FAX
verschijnt.
3
Selecteer
Set Polling Send
door te drukken op de toetsen
pijl-links/-rechts
en druk vervolgens op
OK
.
4
Voer de opvraagcode in en druk vervolgens op
OK
.
• De opvraagcode wordt gebruikt om te vermijden dat uw document wordt opgevraagd door onbevoegden.
• Uw apparaat begint met het inscannen van de documenten in het geheugen en toont
POLLING SEND
op het
display. Als de ontvangstmodus TEL was, verandert het apparaat dit automatisch in FAX-modus voor
polling.
• De opvraagcode is standaard ingesteld op 0000, wat betekent dat er geen opvraagcode is.
• Wanneer ze wordt opgevraagd, zal de pagina in het geheugen automatisch verwijderd worden en keert de
ontvangstmodus terug naar de status voor de instelling van polling. Voor de annulering van Polling
verzenden, zie "Om de geplande taak te annuleren" op pagina 5.4.
Instellen van polling ontvangen
1
Neem de hoorn van de haak en druk op
Speaker Phone
(of
On Hook Dial
) en voer het
telefoonnummer van het extern apparaat in dat zich in de status Polling verzenden bevindt.
2
Druk op
Menu
wanneer u de faxtoon van het externe apparaat hoort.
• Op het display verschijnt
To poll documents press Start Fax
.
3
Druk op
Start Fax
.
4
Voer de opvraagcode in om het document op te halen, en druk vervolgens op
OK
.
• Het apparaat begint het document te ontvangen en drukt het af.
Niet alle faxapparaten beschikken over de mogelijkheid tot polling, en polling-incompatibiliteit komt wel eens voor
tussen faxapparaten van verschillende fabrikanten.
Om de geplande taak te annuleren
Alle geplande taken blijven in het geheugen staan nadat ze zijn ingesteld. Als u geheugen wilt
vrijmaken, dient u geplande taken die niet meer nodig zijn, te annuleren.
1
Druk enkele keren op
Menu
en vervolgens op
OK
als
ADVANCED FAX
verschijnt.
2
Selecteer
Cancel Schedule
door te drukken op de toetsen
pijl-links/-rechts
en druk vervolgens op
OK
.
3
Selecteer de voorbehouden transmissie die u wilt annuleren door enkele keren te drukken op de
toetsen
pijl-links/-rechts
.
4
Druk op
OK
om de geselecteerde geplande taak te annuleren.
GEAVANC. FAX
5.5
GEAVANC. FAXGEAVANC. FAXGEAVANC. FAXGEAVANC. FAXGEAVANC. FAXGEAVANC. FAXGEAVANC. FAX
Een fax of bericht doorsturen
Faxen doorsturen
U hoeft geen belangrijke faxen te missen als u niet thuis of op kantoor bent. Uw apparaat kan alle
faxen die het ontvangt doorsturen naar een faxapparaat op een andere locatie, en kan eveneens een
kopie afdrukken die u dan kunt bekijken wanneer u weer thuis of op kantoor bent.
1
Druk enkele keren op
Menu
en vervolgens op
OK
als
ADVANCED FAX
verschijnt.
2
Selecteer
Set Fax Forward
door te drukken op de toetsen
pijl-links/-rechts
en druk vervolgens op
OK
.
Het display toont
Off
,
Forward
of
Forward & Print
telkens als u op de toetsen
pijl-links/-rechts
drukt.
•
Off
: schakelt het doorsturen van faxen uit
•
Forward
: stuurt faxen door naar een ander faxapparaat
•
Forward & Print
: stuurt faxen door naar een ander faxapparaat en drukt ze zelf ook af
3
Druk op
OK
na het selecteren van
Forward
of
Forward & Print
.
4
Voer het faxnummer in en druk op
OK
.
5
Voer de begintijd in en druk vervolgens op
OK
.
6
Voer de eindtijd in en druk op
OK
• Het apparaat keert terug in standbymodus en
FWD
zal in het display verschijnen op de starttijd van Fax
doorsturen en elke fax zal naar uw nieuwe locatie worden verzonden tot de eindtijd.
• Gedurende de tijd van het doorsturen, verandert de ontvangstmodus tijdelijk in:
Bericht doorsturen (alleen SF-375TP)
Als u niet thuis of niet op kantoor bent en u een bericht wilt ontvangen wanneer iemand iets op uw
antwoordapparaat heeft ingesproken, dient u de functie Berichten doorsturen te gebruiken.
1
Druk enkele keren op
Menu
en vervolgens op
OK
als
SETUP TAM
verschijnt.
2
Selecteer
Message Forward
door te drukken op de toetsen
pijl-links/-rechts
en druk vervolgens op
OK
.
Het display toont
Off
of
On
telkens als u op de toetsen
pijl-links/-rechts
drukt.
•
Off
: schakelt het doorsturen van berichten uit
•
On
: stuurt berichten door naar een andere locatie
3
Druk op
OK
nadat u
On
hebt geselecteerd.
4
Voer het faxnummer in en druk op
OK
.
Als u ooit een uitgaand paging-bericht hebt opgenomen, vraagt het apparaat of u het wilt
veranderen.
Als er geen uitgaand bericht is opgenomen, vraagt het apparaat om een uitgaand bericht op te
nemen.
5
Om de begroeting te wijzigen of op te nemen drukt u op
OK
en spreekt u in de microfoon.
Als u het reeds opgenomen bericht ongewijzigd wilt laten, drukt u op
Stop/Clear
.
Model Ontvangstmodus Ingeval
SF-370/SF-371P Faxen -
SF-375TP ANT ANT-bericht is opgenomen
Faxen geen ANT-bericht
5.6
Melding van ontvangst door externe fax
(alleen SF-375TP)
Zelfs als u niet thuis of op kantoor bent, kunt u te weten komen of er al dan niet een nieuwe fax is
ontvangen. Uw apparaat kan een spraakbericht dat u hebt opgenomen, verzenden naar een
opgegeven nummer wanneer een nieuwe fax binnenkomt.
1
Druk enkele keren op
Menu
en vervolgens op
OK
als
ADVANCED FAX
verschijnt.
2
Selecteer
Set Fax Notice
door te drukken op de toetsen
pijl-links/-rechts
en druk vervolgens op
OK
.
Het display toont
Off
of
On
telkens als u op de toetsen
pijl-links/-rechts
drukt.
•
Off
: schakelt de automatische faxmelding uit
•
On
: kiest het nummer en speelt het spraakbericht af om te melden dat er een nieuwe fax is ontvangen
3
Druk op
OK
nadat u
On
hebt geselecteerd.
4
Voer het telefoonnummer in en druk op
OK
.
Als u ooit een uitgaand bericht voor automatische faxmelding hebt opgenomen, vraagt het
apparaat of u wilt veranderen.
Als er geen uitgaand bericht is opgenomen, vraagt het apparaat om een uitgaand bericht op te
nemen.
5
Om het uitgaand bericht te wijzigen of op te nemen drukt u op
OK
en spreekt u in de microfoon.
Als u het reeds opgenomen bericht ongewijzigd wilt laten, drukt u op
Stop/Clear
.
H
OOFDSTUK
6
S
PECIALE
FUNCTIES
6.2
Een pauze invoeren
Bij sommige telefooncentrales moet u eerst een toegangscode (bijvoorbeeld een 9) intoetsen en
vervolgens wachten tot u een tweede kiestoon hoort voordat u een buitennummer kunt kiezen. In dat
geval moet u een pauze in het nummer invoegen wanneer u een nummer instelt dat automatisch
wordt gekozen (bijv. een directkiesnummer of snelkiesnummer).
Als u gevraagd wordt het nummer in te voeren bij het instellen van een nummer dat automatisch wordt
gekozen, gaat u als volgt te werk:
Druk op
Redial/Pause
om een pauze in te voegen tijdens het invoeren van het nummer.
• Een "P" wordt ingevoerd op het punt waar u op
Redial/Pause
drukte. Als u een langere pauze nodig hebt,
drukt u op
Redial/Pause
zo vaak als u wilt.
Nummerweergave gebruiken
Het nummerweergavesysteem geeft de ontvanger de mogelijkheid om de nummers of namen van de
bellers weer te geven. Als u geabonneerd bent op een nummerweergavedienst, kan uw apparaat
informatie over de beller weergeven. Om de functie Nummerweergave in te schakelen:
1
Druk enkele keren op
Menu
tot
SETUP SYSTEM
verschijnt en druk vervolgens op
OK
.
2
Selecteer
Caller ID
door te drukken op de toetsen
pijl-links/-rechts
en druk vervolgens op
OK
.
3
Kies de gewenste optie en druk op
OK
.
•
On
: Activeert de nummerweergavefunctie.
•
On /w Junk Fax
: Activeert nummerweergave en negeert elke fax die geregistreerd staat als een ongewenste
fax (zie "Registreren/verwijderen van ongewenste faxnummers" op pagina 6.6).
•
Off
: Deactiveert de nummerweergavefunctie.
O
PMERKING
:
Het hangt af van het land of nummerweergave wordt ondersteund.
Dempen gebruiken
Wanneer u een telefoongesprek voert met de hoorn in de hand of via de luidspreker, zou u het geluid
van uw stem even kunnen dempen zodat de persoon aan de andere kant van de lijn niet kan horen
wat u zegt.
Om een oproep te dempen
Druk op
Mute
tijdens het gesprek.
• Op het display verschijnt
MUTE
om aan te geven dat het geactiveerd is.
Om dempen uit te schakelen
Druk op
Mute
om het gesprek met de beller te hervatten.
SPECIALE
FUNCTIES
6.3
SPECIALE
FUNCTIES
SPECIALE
FUNCTIES
SPECIALE
FUNCTIES
SPECIALE
FUNCTIES
SPECIALE
FUNCTIES
SPECIALE
FUNCTIES
SPECIALE
FUNCTIES
Een gesprek opnemen (alleen SF-375TP)
Wanneer u een telefoongesprek voert via de luidspreker, kunt u het gesprek opnemen. Dit is een
handige functie van uw apparaat.
Een telefoongesprek opnemen
Druk tijdens het gesprek op
Play/Record
.
• Het apparaat begint het gesprek op te nemen en gaat door tot u de opname stopt of tot het geheugen vol
is.
• Het opgenomen gesprek wordt beschouwd als een binnenkomend bericht.
De opname van een gesprek stoppen
Druk op
Stop/Clear
om de opname van het gesprek te stoppen.
Geluidsinstellingen
U kunt het waarschuwingsgeluid, het toetsgeluid en het wekgeluid instellen.
1
Druk enkele keren op
Menu
tot
SETUP SOUND
verschijnt en druk vervolgens op
OK
.
• Het display toont de drie opties die u kunt instellen:
Wakeup Sound
,
Alarm Sound
en
Key Sound
.
2
Druk op de toetsen
pijl-links/-rechts
om de gewenste optie te selecteren en druk op
OK
.
3
Selecteer
On
of
Off
en druk op
OK
.
4
Als u
Off
hebt geselecteerd, maakt het alarm of de geactiveerde toets geen enkel geluid.
5
Als u
On
hebt geselecteerd in de optie
WakeUp Sound
voert u in hoelang het weksignaal moet
afgaan.
• Het weksignaal is luid hoewel stille modus is ingeschakeld.
6.4
Gebruikersrapporten
Uw faxapparaat kan rapporten afdrukken die nuttige informatie bevatten
-
info over geplande taken,
systeemgegevens, een help-rapport, enz.
Om een rapport af te drukken
1
Druk op
Menu
tot
REPORTS
verschijnt en vervolgens op
OK
.
2
Kies welk rapport u wilt aan de hand van de toetsen
pijl-links/-rechts
.
3
Druk op
OK
als het gewenste rapport wordt weergegeven.
Het geselecteerde rapport wordt afgedrukt. De beschikbare rapporten worden hieronder
getoond:
Rapportnaam Inhoud
Hoe het rapport
wordt afgedrukt
Help List
Dit rapport bevat informatie over de belangrijkste functies en
opdrachten van het apparaat. U kunt dit rapport ook gebruiken
om snel informatie op te zoeken.
Handmatig
Sent Journal
Dit rapport bevat informatie over verzonden faxen. U kunt dit
rapport op elk gewenst moment afdrukken, of u kunt het
apparaat zo instellen dat dit rapport automatisch wordt
afgedrukt. Dit rapport wordt automatisch afgedrukt om de
40 verzonden faxen.
Handmatig/
Automatisch
Received Journal
Dit rapport bevat informatie over ontvangen faxen. U kunt dit
rapport op elk gewenst moment afdrukken, of u kunt het
apparaat zo instellen dat dit rapport automatisch wordt
afgedrukt. Dit rapport wordt automatisch afgedrukt om de 40
ontvangen faxen.
Handmatig/
Automatisch
Phonebook
Dit rapport geeft alle nummers weer die in het geheugen van
het faxapparaat zijn opgeslagen als directkiesnummers en
snelkiesnummers.
Handmatig
Sending Confirm
Dit rapport geeft het faxnummer, het aantal pagina’s, de
verzendtijd, de communicatiemodus en het resultaat van de
verzending weer. Stel uw apparaat in zoals beschreven in
"
Sending Confirm
" op pagina 6.8 om de verzendbevestiging af te
drukken.
Handmatig/
Automatisch
Schedule Inform
Dit rapport toont het document dat is opgeslagen voor
uitgestelde verzending en verzendpolling, samen met het
activiteitnummer, de begintijd, het type activiteit, enz.
Handmatig
System Data
Dit rapport geeft de status van de gebruikersopties weer. Druk
dit rapport af nadat u een of meer instellingen hebt gewijzigd,
zodat u de wijzigingen kunt controleren.
Handmatig
Caller ID
Dit rapport geeft informatie weer over de laatste 30 bellers die
naar uw apparaat hebben gebeld.
Handmatig
Junk Fax
Dit rapport toont de 20 telefoonnummers die aangeduid
werden als een ongewenste fax.
Handmatig
TAM Status
a
a. Alleen SF-375TP
Dit rapport geeft de status van opgenomen berichten weer. U
kunt zien wanneer u een bericht hebt ontvangen en of u het
bericht al dan niet hebt beluisterd.
Handmatig
Print Fax
Uw apparaat slaat faxgegevens op in het geheugen, op
voorwaarde dat geheugen vrij is. U kunt deze faxgegevens op
een later tijdstip afdrukken.
Handmatig
SPECIALE
FUNCTIES
6.5
SPECIALE
FUNCTIES
SPECIALE
FUNCTIES
SPECIALE
FUNCTIES
SPECIALE
FUNCTIES
SPECIALE
FUNCTIES
SPECIALE
FUNCTIES
SPECIALE
FUNCTIES
Faxen opnieuw afdrukken
Als dit nodig is, kunt u een ontvangen fax opnieuw afdrukken. Het apparaat slaat de laatst ontvangen
faxen op in het geheugen. Naarmate dit geheugen vol raakt, worden oude, reeds afgedrukte faxen
gewist om plaats te maken voor nieuwe faxen. Om toegang te krijgen tot deze functie, gaat u als volgt
te werk:
1
Druk meerdere malen op
Menu
totdat
REPORTS
wordt weergegeven en druk dan op
OK
.
2
Druk opde pijltoetsen
pijl-links/-rechts
om
Print Fax
te selecteren en druk op
OK
.
• • Als er alleen oude faxen zijn, zal het apparaat automatisch afdrukken en terugkeren naar de stand-by-
modus zonder naar de volgende stap te gaan.
• • Als er geen faxen in het geheugen zijn opgeslagen, verschijnt het bericht
Memory Empty
op het display.
3
Selecteer
Print New Fax
of
Reprint Old Fax
en druk op
OK
.
• •
Print New Fax
: Het apparaat drukt alle nieuwe faxen af die nog nooit werden afgedrukt.
• •
Reprint Old Fax
: Het apparaat drukt alle oude faxen af die al eerder zijn afgedrukt.
6.6
Registreren/verwijderen van ongewenste
faxnummers
Op voorwaarde dat u een ongewenst faxnummer hebt ingevoerd en de nummerweergaveoptie hebt
geactiveerd door
On /w Junk Fax
te selecteren, zal uw apparaat geen faxen ontvangen die u als
ongewenst faxnummer hebt geregistreerd. Om het weergavenummer in te stellen, zie
"Nummerweergave gebruiken" op pagina 6.2.
O
PMERKING
:
Het hangt af van het land of nummerweergave wordt ondersteund.
Instelmodus voor ongewenste fax invoeren
1
Druk enkele keren op
Menu
tot
SETUP SYSTEM
verschijnt en druk vervolgens op
OK
.
2
Selecteer
Set Junk Fax No
.
3
Druk op
OK
en volg de onderstaande aanwijzingen afhankelijk van het type instelling.
Een nummer toevoegen
1
Kies
Add
en druk op
OK
.
• Het apparaat toont het eerste CID-nummer (Caller ID).
• Als het nummer hetzelfde is als het nummer dat u hebt ingesteld in een locatie voor een directkiesnummer
of snelkiesnummer en u hebt een naam toegekend aan die locatie, zal het apparaat de naam tonen in
plaats van het nummer.
2
Selecteer het CID-nummer dat u wilt registreren als een ongewenst faxnummer, en druk
vervolgens op
OK
.
• U kunt naar de volgende bladeren door te drukken op de toetsen
pijl-links/-rechts
.
• U kunt tot 20 nummers invoeren. Nummers die al zijn ingevoerd als ongewenste faxnummers, zijn
gemarkeerd met een sterretje "*" aan het einde van het display.
Een nummer verwijderen
1
Kies
Delete
en druk op
OK
.
• Het apparaat geeft het eerste ongewenste faxnummer weer.
2
Selecteer het nummer dat u wilt verwijderen en druk vervolgens op
OK
.
• U kunt naar de volgende bladeren door te drukken op de toetsen
pijl-links/-rechts
.
SPECIALE
FUNCTIES
6.7
SPECIALE
FUNCTIES
SPECIALE
FUNCTIES
SPECIALE
FUNCTIES
SPECIALE
FUNCTIES
SPECIALE
FUNCTIES
SPECIALE
FUNCTIES
SPECIALE
FUNCTIES
Geheugen wissen
U kunt kiezen welk gedeelte van de informatie in het geheugen u wilt wissen.
1
Druk enkele keren op
Menu
tot
MEMORY CLEAR
verschijnt en druk vervolgens op
OK
.
Op het display verschijnt het type informatie dat u uit het geheugen kunt wissen.
2
Selecteer wat u wilt verwijderen op de toetsen
pijl-links/-rechts
en druk op
OK
.
3
Selecteer "
Y
" en druk op
OK
als het apparaat u vraagt of zeker bent.
• De informatietypen die u kunt wissen zijn:
Gebruikersopties
Uw faxapparaat heeft verschillende functies die door de gebruiker kunnen worden geselecteerd. Dit
zijn standaardinstellingen die u eventueel zelf kunt wijzigen. Om te weten hoe de opties op dit moment
zijn ingesteld, drukt u de lijst met systeemgegevens af. Voor meer informatie over het afdrukken van
een rapport, zie "Om een rapport af te drukken" op pagina 6.4.
Opties voor het systeem en antwoordapparaat instellen
De systeeminstellingen omvatten instellingen die betrekking hebben op de werking van de fax. De
instellingen voor het antwoordapparaat omvatten instellingen die betrekking hebben op de werking
van het antwoordapparaat.
1
Druk op
Menu
.
2
Selecteer
SETUP SYSTEM
of
SETUP TAM
(alleen SF-375TP) door te drukken op de toetsen
pijl-links/-rechts
.
3
Druk op
OK
om de opgegeven instellingenmodus te activeren.
4
Schuif naar omhoog of omlaag door te drukken op de toetsen
pijl-links/-rechts
om de optie te
selecteren die u wilt wijzigen.
5
Druk op
OK
wanneer de gewenste optie op het display verschijnt.
6
Druk op de toetsen
pijl-links/-rechts
om de gewenste status te kiezen.
7
Druk op
OK
om de gewenste status in te stellen.
• Om de installatiemodus te verlaten, drukt u op
Stop/Clear
.
• Als u drukt op
Stop/Clear
, slaagt het apparaat de opties op die u hebt gewijzigd, en keert het terug naar
standbymodus.
Item Functie
System ID Verwijdert uw systeem-id.
Dial/
Schedule
Wist de opgeslagen nummers in de telefoonlijst. Bovendien worden alle geplande
taken geannuleerd.
Journal Wist alle gegevens in verband met verzonden en ontvangen faxen.
Default
System
Stelt de opties die door de gebruiker kunnen worden geselecteerd opnieuw in op de
standaardwaarden.
6.8
Opties voor systeeminstellingen
De onderstaande tabel toont de opties in de linkerkolom en de subopties in de rechterkolom.
Als u de systeeminstellingen hebt ingevoerd, kunt u een van de opties weergeven in het display door
de toetsen
pijl-links/-rechts
te selecteren. De rechterkolom toont de subopties die bij de opties horen.
Optie Suboptie
Ink Save
Wordt gebruikt om inkt te besparen. Het schakelt tussen
On
en
Off
.
Silent Mode
Wordt gebruikt als u alle geluiden van het apparaat wilt uitschakelen.
Language
De instelling LCD-taal bepaalt de taal van de tekst die op het display van het
bedieningspaneel verschijnt en de taal van de informatie die wordt afgedrukt.
Sending Confirm
Een verzendrapport geeft aan of de verzending succesvol was of niet, hoeveel
pagina’s er werden verzonden, enz. Kies
ON
om automatisch een verzendrapport af
te drukken telkens als u een fax verstuurt. Kies
OFF
om niet af te drukken ongeacht
het resultaat. Kies
ERROR
om alleen af te drukken als er een fout optreedt en de
verzending is mislukt. Het verzendrapport van een verzending vanuit het geheugen
bevat de TCR-afbeelding (Transmission Confirmation Report) die een afbeelding
toont van de eerste pagina met verschillende informatie afhankelijk van de waarde
die u hebt ingesteld zoals beschreven in "
Image TCR
" op pagina 6.9.
Paper Size
Selecteer het papierformaat dat u gaat gebruiken voor het ontvangen van faxen en
het kopiëren van documenten.
Auto Reduction
Wanneer het apparaat een document ontvangt dat even lang is als of langer is dan
het geplaatste papier, kan het apparaat het document verkleinen zodat het toch op
het papier past. Als het faxapparaat het document niet op één pagina kan afdrukken
en deze functie ingeschakeld is, wordt de pagina opgesplitst en op ware grootte
afgedrukt over twee of meer pagina’s.
Discard Size
Als u de functie Automatisch verkleinen uitschakelt, kunt u instellen dat het
faxapparaat de onderkant van een pagina weglaat wanneer het een pagina ontvangt
die even lang is als of langer is dan het papier dat in het apparaat is geplaatst. Als de
ontvangen fax de ingestelde marge overschrijdt, wordt hij afgedrukt over twee vellen.
Typ de gewenste
Discard Size
in millimeter.
Rings To Answer
U kunt selecteren na hoeveel belsignalen een binnenkomende oproep moet worden
beantwoord. Als u het apparaat zowel gebruikt om te telefoneren als te faxen, raden
wij aan het aantal belsignalen in te stellen op minstens 4, zodat u de tijd hebt om een
oproep te beantwoorden.
ECM Mode
a
Deze modus compenseert een slechte kwaliteit van de lijn en verzekert een
nauwkeurige, foutloze verzending naar een ander faxapparaat dat ook over de ECM-
modus beschikt. Als de kwaliteit van de lijn slecht is, is het mogelijk dat de
verzending langer duurt wanneer de ECM-modus (foutcorrectiemodus) ingeschakeld
is.
Send From
Memory
Deze optie bepaalt hoe een document handmatig wordt verzonden. Als deze optie
ingeschakeld is, zal het apparaat een document inscannen in het geheugen en
vervolgens de fax verzenden. Als deze optie uitgeschakeld is, zal het apparaat eerst
het nummer kiezen en vervolgens de fax verzenden.
Caller ID
b, d
U kunt het nummer van de beller zien. Voor u kunt gebruikmaken van de functie
Caller
ID
, moet de nummerweergavedienst door de telefoonmaatschappij op uw telefoonlijn
worden geïnstalleerd. Voor meer informatie, zie "Nummerweergave gebruiken" op
pagina 6.2.
Short Message
b, d
U kunt de SMS-dienst voor korte berichten gebruiken. Voordat u de SMS-dienst kunt
gebruiken, moet deze op uw telefoonlijn geactiveerd zijn door de
telefoonmaatschappij.
SPECIALE
FUNCTIES
6.9
SPECIALE
FUNCTIES
SPECIALE
FUNCTIES
SPECIALE
FUNCTIES
SPECIALE
FUNCTIES
SPECIALE
FUNCTIES
SPECIALE
FUNCTIES
SPECIALE
FUNCTIES
Set Junk Fax No.
U kunt uw apparaat zo instellen dat ongewenste faxen (bijv. ongewenste
reclameberichten) worden geweigerd. Om een nummer toe te voegen als een
ongewenst faxnummer, moet u minstens één nummerweergave door het apparaat
laten detecteren. Als u ongewenste faxnummers hebt toegevoegd en u de optie
Nummerweergave hebt uitgeschakeld, verdwijnt de bescherming tegen ongewenste
faxen. Voor meer informatie, zie "Registreren/verwijderen van ongewenste
faxnummers" op pagina 6.6.
Auto Journal
Een journaal rapport toont specifieke informatie met betrekking tot verzonden en
ontvangen faxen, evenals het tijdstip en de datum van de 40 laatst verzonden en
ontvangen faxen.
DRPD Mode
c
DRPD (Distinctive ring) is een service die een aantal telefoonmaatschappijen
aanbieden waarbij twee telefoonnummers aan één telefoonlijn worden toegewezen
en waarbij elk telefoonnummer een verschillende beltoon heeft. Als u zich op deze
dienst abonneert, kunt u uw apparaat programmeren om een bepaald
telefoonnummer te "leren" en een andere beltoon te genereren voor binnenkomende
faxen.
Zoals op het display wordt aangegeven, belt u naar uw fax vanaf een ander
faxapparaat. Het apparaat zal het belpatroon onthouden en toont
DRPD OK
als het
klaar is. Nu kunt u de toets
Rcv.Mode/Darkness
gebruiken om de DRPD-
ontvangstmodus te selecteren.
Remote Test
Via deze functie kan het servicecentrum de status van uw apparaat controleren om
na te gaan of er iets niet in orde is.
Resolution
Stelt de standaard resolutie voor het kopiëren en faxen in.
Darkness
Stelt de standaardcontrastwaarde in bij faxen en kopiëren.
Image TCR
U kunt de TCR-afbeelding ook weglaten uit het verzendrapport uit privacy- of
veiligheidsoverwegingen.
Dial Mode
d
Stel de kiesmodus in op het type lijn waarop het apparaat is aangesloten.
Behind PABX
d
Als uw apparaat op de lijn is aangesloten via PABX (Private Automatic Branch
eXchange) moet u deze optie inschakelen via de selectie
On
.
a. Foutcorrectie
b. Deze optie werkt mogelijk niet in geval van aansluiting op een PABX.
c. Distinctive Ring Pattern Detection (distinctieve belpatroondetectie)
d. Een of meer opties verschijnen mogelijk niet op het display al naargelang uw land. Als dit het geval is, zijn deze menu’s niet
van toepassing op uw apparaat.
Optie Suboptie
Antwoordapparaatopties (alleen SF-375TP)
Opties Suboptie
Save Charge
Biedt u de mogelijkheid om met een extern telefoontoestel naar uw apparaat te bellen
om te controleren of iemand een bericht heeft achtergelaten, zonder dat u hiervoor
betaalt. Als
Save Charge
is
On
, beantwoordt uw oproep na het aantal beltonen dat u hebt
opgegeven in de optie
Rings to Answer
. Als er geen bericht is, antwoordt het apparaat na
de tweede beltoon volgend op het aantal
Rings to Answer
. U hebt dus de tijd om op te
hangen voordat het apparaat antwoordt, zodat deze oproep gratis is.
Call Monitor
Biedt u de mogelijkheid om mee te luisteren terwijl iemand een bericht inspreekt op
uw antwoordapparaat.
ICM Record Time
U kunt de maximale duur voor berichten van bellers instellen.
Remote Password
U kunt het wachtwoord van drie tekens wijzigen dat gebruikt wordt om met een
externe telefoon toegang te krijgen tot uw apparaat. Het wachtwoord is
voorgeprogrammeerd op "#139#". Het eerste en laatste hekje liggen vast, maar de
drie cijfers tussen de hekjes kunt u wijzigen.
Silence Action
In de antwoordapparaatmodus bepaalt het apparaat de volgende actie als gedurende
10 seconden een stilte wordt gedetecteerd. De beschikbare subopties zijn:
•
Receive Fax
: Schakelt over naar de FAX-ontvangstmodus.
•
Record Silence
: Blijft verder opnemen.
•
Disconnect
: Verbreekt de verbinding en keert terug naar de standbymodus.
Howler Action
In de antwoordapparaatmodus bepaalt het apparaat de volgende actie als gedurende
9 seconden een "gefluit" wordt gedetecteerd. De beschikbare subopties zijn:
•
Record Howler
: Negeert het gefluit.
•
Disconnect
: Verbreekt de verbinding en keert terug naar de standbymodus.
Message Forward
Stuurt een bericht door naar uw nieuwe locatie wanneer een beller een bericht heeft
ingesproken. Voor meer informatie, zie "Bericht doorsturen (alleen SF-375TP)" op
pagina 5.5.
H
OOFDSTUK
7
A
FDRUKKEN
Dit hoofdstuk is alleen voor SF-371P en SF-375TP gebruikers.
7.2
Aansluiten
Sluit de USB-kabel aan die met uw apparaat werd meegeleverd.
• Het bericht "
Nieuwe hardware gevonden
" wordt weergegeven, klik op de knop "
Annuleren
".
Printersoftware installeren
Deze printer ondersteunt alleen zwartwitafdrukken.
U moet de software op de meegeleverde
cd met printersoftware
installeren nadat u uw apparaat
hebt ingesteld en het op uw computer hebt aangesloten.
Systeemeisen
Controleer de volgende dingen:
• Uw pc moet beschikken over minstens 128 MB (Windows 2000), 256 MB (Windows XP), 1024 MB
(Windows Vista) intern geheugen.
• Minstens 300 MB vrije schijfruimte op uw computer.
• Alle toepassingen op uw computer moeten worden afgesloten voordat u met de installatie begint.
• U gebruikt Windows 2000, Windows XP of Windows Vista.
• Internet Explorer 5.0 of een hogere versie.
Printersoftware installeren
Voor gebruikers van Windows 2000/XP/Vista, annuleer het venster "
Nieuwe hardware gevonden
" bij
het opstarten van de computer. Zorg ervoor dat uw apparaat is aangesloten op de USB-poort van uw
computer
voor u de printersoftware
op de
cd met printersoftware
installeert.
1
Steek de meegeleverde
cd met printersoftware
in uw cd-romlezer.
•De
cd met printersoftware
moet automatisch opstarten en het installatievenster moet verschijnen.
• Als het installatievenster niet verschijnt, klikt u op
Start
en vervolgens op
Uitvoeren
. Typ
X:setup.exe
,
waarbij u de letter "
X
" vervangt door de letter voor uw cd-romstation en klik op
OK
.
• Als u Windows Vista gebruikt, klikt u op
Start
>
Alle programma's
>
Accessoires
>
Uitvoeren
, en typt u
X:\Setup.exe
.
• Als het venster
Automatisch afspelen
verschijnt in Windows Vista, klikt u op
Uitvoeren
.
•
Setup.exe
in het veld
Programma installeren of uitvoeren
en klik op
Doorgaan
in het venster
Gebruikersaccountbeheer
.
2
Klik op
Next.
• Selecteer desgewenst een taal in de keuzelijst.
AFDRUKKEN
7.3
AFDRUKKENAFDRUKKENAFDRUKKENAFDRUKKENAFDRUKKENAFDRUKKENAFDRUKKEN
O
PMERKING
:
Als uw apparaat nog niet is aangesloten op de computer, zal het volgende venster verschijnen.
• Als het apparaat reeds is aangesloten en ingeschakeld, verschijnt dit scherm niet. Ga naar de volgende
stap.
• Na aansluiting van het apparaat, klikt u op
Next
.
• Als u het apparaat niet wilt aansluiten op dit moment, klikt u op
Next
en op
No
in het volgende venster.
Vervolgens wordt de installatie gestart. Er wordt echter geen testpagina afgedrukt aan het eind van de
installatieprocedure.
3
Zodra de installatie is voltooid, verschijnt er een venster met de vraag of u een testpagina wilt
afdrukken. Als u een testpagina wilt afdrukken, schakelt u het selectievakje in en klikt u op
Next
.
4
Als de testpagina juist wordt afgedrukt, klikt u op
Yes
.
Zo niet klikt u op
No
om de testpagina opnieuw af te drukken.
5
Als u zich wilt registreren als gebruiker van een Samsung-printer zodat Samsung u hierover
informatie kan toesturen, schakelt u het selectievakje in en klikt u op
Finish
. U wordt omgeleid
naar de website van Samsung.
In het andere geval klikt u gewoon op
Finish
.
O
PMERKING
:
Als het printerstuurprogramma niet goed werkt nadat de installatie is voltooid, moet u het
printerstuurprogramma opnieuw installeren. (Zie "Software opnieuw installeren" op pagina 7.4.)
7.4
Standaardprinter instellen
Om uw printer in te stellen als de standaardprinter, volgt u de onderstaande stappen:
1
Klik op het menu
Start
van Windows.
2
Voor Windows 2000 selecteert u
Instellingen
en vervolgens
Printers
.
Voor Windows XP selecteert u
Printers en faxen
.
Voor Windows Vista selecteert u
Configuratiescherm
>
Hardware en geluiden
>
Printers
.
3
Selecteer de Samsung SF-370_CF-370 Series printer.
4
Klik met de rechtermuisknop op het pictogram van de printer en:
5
Voor Windows 2000/XP/Vista, selecteert u
Als standaardprinter instellen
.
Software opnieuw installeren
U kunt de software opnieuw installeren als de installatie is mislukt.
1
U kunt
Start
>
Alle programma's
>
Samsung SF-370_CF-370 Series
>
Maintenance
selecteren.
2
Selecteer
Repair
en klik op
Next
.
O
PMERKING
:
Als uw apparaat nog niet op de computer is aangesloten, zal het volgende venster verschijnen.
• Als het apparaat reeds is aangesloten en ingeschakeld, verschijnt dit scherm niet. Ga naar de volgende
stap.
• Na aansluiting van het apparaat, klikt u op
Next
.
• Als u het apparaat niet wilt aansluiten op dit moment, klikt u op
Next
en op
No
in het volgende venster.
Vervolgens wordt de installatie gestart. Er wordt echter geen testpagina afgedrukt aan het eind van de
installatieprocedure.
3
Nadat de onderdelen opnieuw zijn geïnstalleerd, klikt u op
Finish
.
AFDRUKKEN
7.5
AFDRUKKENAFDRUKKENAFDRUKKENAFDRUKKENAFDRUKKENAFDRUKKENAFDRUKKEN
Printersoftware verwijderen
1
U kunt
Start
>
Programma's
>
Samsung SF-370_CF-370 Series
>
Maintenance
selecteren.
2
Selecteer
Remove
en klik op
Next
.
3
Nadat de software is verwijderd, klikt u op
Finish
.
Een document afdrukken
Hieronder beschrijven we de algemene stappen die vereist zijn om af te drukken vanuit verschillende
Windows-toepassingen. De precieze stappen voor het afdrukken van een document kunnen
verschillen afhankelijk van de toepassing die u gebruikt. Raadpleeg de gebruikshandleiding van uw
softwaretoepassing voor de precieze afdrukprocedure.
1
Open het document dat u wilt afdrukken.
2
Selecteer
Afdrukken
in het menu
Bestand
. Het venster Afdrukken verschijnt. Afhankelijk van uw
toepassing kan dit venster er iets anders uitzien. Controleer of Samsung SF-370_CF-370 Series
geselecteerd is als uw standaardprinter.
• De basisafdrukinstellingen worden geselecteerd in het afdrukvenster. Deze instellingen omvatten onder
meer het aantal exemplaren en het afdrukbereik.
3
Klik op
Features
als u aanpassingen wilt doorvoeren voor het afdrukken van uw document.
4
Nu ziet u het venster Samsung SF-370_CF-370 Series voorkeurinstellingen voor afdrukken
waarin u toegang hebt tot alle gegevens die u nodig hebt om uw apparaat te gebruiken.
Het tabblad
Features
verschijnt eerst.
U kunt het papiertype instellen in
Paper Type
.
U kunt de afdrukkwaliteit instellen door te kiezen uit
Fast Draft
,
Normal
of
Best
. Hoe hoger de
instelling, hoe scherper de tekens en afbeeldingen worden afgedrukt. Bij een hogere resolutie
kan het afdrukken iets langer duren.
Het afdrukvoorbeeld geeft de
voorbeeldpagina weer met de
door u opgegeven instellingen.
7.6
Met de optie afdrukstand kunt u instellen in welke richting de informatie op een pagina wordt
afgedrukt.
•
Portrait
drukt af over de breedte van de pagina, zoals bij een brief.
•
Landscape
drukt af over de lengte van de pagina, zoals bij een spreadsheet.
Met de optie
Pages per Sheet
kunt u het aantal pagina’s instellen dat u op een enkel vel wilt
afdrukken. Als u meer dan één pagina per vel wilt afdrukken, zijn de pagina’s kleiner. Als u meer
dan 2 pagina’s per vel kiest, kunt u ook de paginavolgorde instellen van
Right, then Down
,
Down
then Right
,
Left then Down
of
Down then Left
.
Klik op het tabblad
Advanced
.
Met de optie
Poster Printing
kunt u een document van een pagina afdrukken op 4, 9, 16 of 25
vellen papier om ze bij elkaar te voegen tot een posterformaat.
Met de optie
Mirror Image
kunt u tegenover elkaar liggende pagina’s afdrukken.
Met de optie
Page Order
kunt u de afdrukvolgorde van alle pagina’s selecteren van
Front to
Back
of
Back to Front
.
5
Klik op
OK
om het venster
Preferences
te sluiten.
6
Klik op
OK
om het afdrukken te starten.
Afhankelijk van uw besturingssysteem kan het venster
Preferences
verschillen. Deze
gebruikershandleiding toont het venster
Preferences
in Windows XP.

Landscape

Portrait
AFDRUKKEN
7.7
AFDRUKKENAFDRUKKENAFDRUKKENAFDRUKKENAFDRUKKENAFDRUKKENAFDRUKKEN
O
PMERKING
:
De meeste Windows-toepassingen overschrijven de instellingen die u hebt opgegeven in het
printerstuurprogramma. Wijzig eerst de beschikbare printerinstellingen in de softwaretoepassing en vervolgens
de resterende instellingen in het printerstuurprogramma.
De instellingen die u wijzigt, blijven alleen van toepassing in het huidige programma. Om uw wijzigingen
permanent te maken, slaat u ze op in de map
Printers
. Dit doet u als volgt:
• Klik op het menu
Start
van Windows.
• Voor Windows 2000 selecteert u
Instellingen
en vervolgens
Printers
.
Voor Windows XP selecteert u
Printers en faxen
.
Voor Windows Vista selecteert u
Configuratiescherm
>
Hardware en geluiden
>
Printers
.
• Selecteer de
Samsung SF-370_CF-370 Series
printer.
• Klik met de rechtermuisknop op het pictogram van de printer en:
• Voor Windows 2000/XP selecteert u
Voorkeursinstellingen
.
Voor Windows Vista selecteert u
Eigenschappen.
• Wijzig de instellingen op elk tabblad en klik op
OK
.
Een afdruktaak annuleren
Om een afdruktaak uit de map
Printers
af te breken:
Als de afdruktaak in een afdrukwachtrij of afdrukspooler staat, zoals de groep Printer in Windows,
verwijdert u de taak als volgt:
• Klik op het menu
Start
van Windows.
• Voor Windows 2000 selecteert u
Instellingen
en vervolgens
Printers
.
Voor Windows XP selecteert u
Printers en faxen
.
Voor Windows Vista selecteert u
Configuratiescherm
>
Hardware en geluiden
>
Printers
.
• Dubbelklik op het pictogram Samsung SF-370_CF-370 Series.
• Selecteer uit het menu
Document
selecteert u
Annuleren
.
O
PMERKING
:
U kunt dit venster openen door rechtsonder op de taakbalk van Windows te dubbelklikken op
het pictogram van de printer.
Help gebruiken
Uw apparaat beschikt over een helpscherm dat geactiveerd kan worden via de toets
Help
in het
venster
Voorkeursinstellingen
. Deze helpfunctie geeft gedetailleerde informatie over de functies die
het stuurprogramma van de printer biedt.
U kunt ook klikken op in de rechterbovenhoek en vervolgens op een instelling klikken.
H
OOFDSTUK
8
O
NDERHOUD
8.2
De scanner reinigen
Om ervoor te zorgen dat uw apparaat goed blijft werken, dient u af en toe de witte rol, het rubbermatje
van de automatische documentinvoer en de glasplaat te reinigen. Als deze vuil zijn, zullen
documenten die u naar een ander faxapparaat verzendt, niet duidelijk zijn.
Als u de stroom uitschakelt om de scanner te reinigen, zullen documenten die in het geheugen zijn opgeslagen,
verloren gaan.
1
Open het bedieningspaneel.
2
Verwijder de witte rol.
• Aan de rechterkant van de witte rol bevindt zich een clip met een klein lipje dat is vastgeklikt.
• Duw het lipje iets naar binnen en draai het vervolgens naar u toe. Trek vervolgens het rechtergedeelte
omhoog om het te verwijderen.
3
Wrijf het oppervlak van de rol schoon met een zachte, met
water bevochtigde doek.
4
Reinig het rubbermatje van de automatische
documentinvoer aan de achterkant van het
bedieningspaneel.
5
Wrijf de glasplaat voorzichtig schoon met een zachte,
droge doek.
• Als het glas zeer vuil is, wrijft u het eerst schoon met een
licht bevochtigde doek en vervolgens met een droge doek.
• Wees voorzichtig om te vermijden dat u krassen maakt op de
glasplaat.
6
Plaats de rol terug in omgekeerde volgorde, en sluit
vervolgens het bedieningspaneel tot het vastklikt.
ONDERHOUD
8.3
ONDERHOUDONDERHOUDONDERHOUDONDERHOUDONDERHOUDONDERHOUDONDERHOUD
De inktcassette vervangen
Als u merkt dat de afdruk lichter wordt of
Ink Low. Install new ink cartridge
in het display verschijnt, moet u de
inktcassette vervangen. Vervang de cassette door een cassette van hetzelfde type als de cassette die
bij het apparaat werd geleverd. Het artikelnummer voor dit type cassette is:
• mono: INK-M41/41V
1
Bereid een cassette voor.
• Neem een cassette uit de verpakking en verwijder voorzichtig de tape over de printerkop.
• Houd de cassette alleen vast aan de gekleurde bovenkant of de zwarte delen. Raak het koperen gedeelte
niet aan.
2
Druk op
Cartridge Change
.
De cassettehouder komt in de installatiepositie te staan.
3
Open het bedieningspaneel en de klep van het cassettevak.
4
Duw de cassette naar beneden en verwijder ze.
5
Om de cassette te plaatsen, schuift u ze onder de metalen clip, waarbij de voorkant van de
cassette naar beneden wijst. Wanneer u de cassette naar de achterkant van de cassettehouder
duwt, trekt u de voorkant van de cassette omhoog tot de cassette vastklikt.
• Als de cassette losjes in de houder zit, betekent dit dat de cassette niet is vastgeklikt. Herhaal deze stap.
6
Sluit de klep van het cassettevak en het bedieningspaneel.
7
Druk op
OK
.
8
Druk op 1 als u een nieuwe cassette hebt geplaatst, of druk op 2 als u een gebruikte cassette
hebt geplaatst.
• Als u de
1:New
hebt geselecteerd, wordt de uitlijningspagina afgedrukt.
• Als u een nieuwe cassette hebt geplaatst, moet u
1:New
kiezen.
• Als u een reeds gebruikte cassette hebt geplaatst, kiest u
2:Used
. Dit helpt u om te controleren hoeveel inkt
de cassette nog bevat.
• Als u een gebruikte cassette vervangt door een andere gebruikte cassette, is het niet mogelijk om de
juiste hoeveelheid resterende inkt te controleren. Als u een nieuwe cassette plaatst, gebruik deze dan tot
ze volledig leeg is.
9
Voer het nummer in dat overeenstemt met de rechtste lijn, en druk op
OK
.
8.4
De printerkop reinigen
Als de spuitstukken verstopt lijken te zijn en tekens niet volledig worden afgedrukt, dient u de
printerkop als volgt te reinigen:
1
Druk enkele keren op
Menu
tot
MAINTENANCE
verschijnt en druk vervolgens op
OK
.
2
Blader naar
Clean Head
door te drukken op de toetsen
pijl-links/-rechts
en druk vervolgens op
OK
.
3
Bekijk het afgedrukte testpatroon.
• Als de afdrukkwaliteit niet is verbeterd, installeert u de cassette opnieuw en reinigt u de kop nogmaals op
de bovenvermelde wijze.
• Als de lijn nog steeds onderbroken is, wrijft u de spuitstukken en contactpunten schoon.
Voor meer informatie, zie "De spuitstukken en contactpunten schoonwrijven" op pagina 8.5.
De printerkop uitlijnen
Als de verticale lijn niet recht lijkt te zijn of als u de afdrukkwaliteit wilt verbeteren, is het mogelijk dat u
de cassette dient uit te lijnen.
1
Druk enkele keren op
Menu
tot
MAINTENANCE
verschijnt en druk vervolgens op
OK
.
2
Blader naar
Align Head
door te drukken op de toetsen
pijl-links/-rechts
en druk vervolgens op
OK
.
• Het apparaat drukt een pagina af.
3
Voer het nummer in dat overeenstemt met de rechtste lijn, en druk op
OK
.
Het inktniveau controleren
U kunt de resterende hoeveelheid inkt controleren. Dit doet u als volgt:
1
Druk enkele keren op
Menu
tot
MAINTENANCE
verschijnt en druk vervolgens op
OK
.
2
Blader naar
View Ink Level
door te drukken op de toetsen
pijl-links/-rechts
en druk vervolgens op
OK
.
• Het apparaat geeft een breuk weer. Bijvoorbeeld, "1/8" geeft aan dat het inktniveau laag is en dat u de
cassette moet vervangen. "8/8" geeft aan dat er een nieuwe cassette is geïnstalleerd.
Helderheid aanpassen
De helderheid is in de fabriek ingesteld. Als u het apparaat echter laat vallen en het beschadigd is,
raden wij aan de helderheid aan te passen voor optimale afdrukken.
Om de helderheid aan te passen, gaat u als volgt te werk:
1
Druk enkele keren op
Menu
tot
MAINTENANCE
verschijnt en druk vervolgens op
OK
.
2
Blader naar
Adjust Scanner
door te drukken op de toetsen
pijl-links/-rechts
en druk vervolgens op
OK
.
3
Plaats een gewoon blanco WIT vel papier in de invoersleuf en druk op
OK
.
• Het apparaat begint het document in te scannen om de helderheid aan te passen.
• Als u geen gewoon WIT vel hebt geplaatst, is het mogelijk dat de afdrukkwaliteit nog slechter zal worden.
ONDERHOUD
8.5
ONDERHOUDONDERHOUDONDERHOUDONDERHOUDONDERHOUDONDERHOUDONDERHOUD
Zelftest
Als u wilt testen of het apparaat correct werkt, kunt u de zelftest uitvoeren.
1
Druk enkele keren op
Menu
tot
MAINTENANCE
verschijnt en druk vervolgens op
OK
.
2
Blader naar
Self Test
door te drukken op de toetsen
pijl-links/-rechts
en druk vervolgens op
OK
.
• Het apparaat voert een zelftest uit en drukt een rapport af waarop de huidige status van het apparaat
wordt weergegeven.
Onderhoud van inktcassettes
De gebruiksduur van inkt cassettes is zeer afhankelijk van de inhoud van de faxen die u ontvangt en
van de kopieën die u maakt. Om de gebruiksduur van inktcassettes te verlengen, geven wij de
volgende aanbevelingen:
• Haal een cassette pas uit de verpakking op het moment dat u de cassette gaat gebruiken.
• Bewaar cassettes in dezelfde ruimte als de printer.
• Als u een cassette uit de verpakking hebt gehaald maar u de cassette niet meteen gaat gebruiken, bewaar
ze dan in een opslageenheid. Als u geen opslagunit hebt, bewaart u de cassette in een luchtdichte plastic
tas.
• Laat cassettes NIET langdurig onbeschermd liggen.
• Vul cassettes NOOIT bij. De garantie dekt geen schade die veroorzaakt is door het gebruik van bijgevulde
cassettes.
Een cassette reinigen
Om een goede afdrukkwaliteit te behouden, raden wij aan de spuitstukken en contactpunten af en toe
te reinigen zoals hieronder beschreven:
De spuitstukken en contactpunten schoonwrijven
Als de afdruk niet helder is of als puntjes ontbreken, is het mogelijk dat dit probleem wordt veroorzaakt
door opgedroogde inkt op de:
• Spuitstukken van de cassette
• Contactpunten van de cassette
• De contactpunten van de cassettehouder reinigen
1
Druk op
Cartridge Change
.
2
Open het bedieningspaneel en de klep van het cassettevak en verwijder de cassette.
3
Wrijf de contactpunten en spuitstukken zachtjes droog.
• Gebruik uitsluitend een schone, met water bevochtigde doek om het volledige
koperkleurige gedeelte te reinigen, inclusief de spuitstukken en
contactpunten.
• Om opgedroogde inkt op te lossen, houdt u de vochtige doek ongeveer drie
seconden tegen de spuitstukken.
4
Plaats de cassette terug en sluit de klep en het bedieningspaneel.
• Als het reinigen van de cassette lang heeft geduurd, is het mogelijk dat de cassettehouder ondertussen is
teruggekeerd naar zijn oorspronkelijke positie.
In dit geval drukt u nogmaals op
Cartridge Change
om de houder naar de installatiepositie te verplaatsen.
5
Druk op 1 als u een nieuwe cassette hebt geplaatst, of druk op 2 als u een gebruikte cassette
hebt geplaatst.
• Als de lijn nog steeds onderbroken is, reinigt u de contactpunten van de cassettehouder. Voor meer
informatie, zie "De contactpunten van de cassettehouder reinigen" op pagina 8.6.
8.6
De contactpunten van de cassettehouder reinigen
Voor u deze onderdelen reinigt, mogen er geen geplande taken zoals uitgestelde fax, Polling verzenden of
ontvangen faxen in het geheugen zitten. Zodra u het apparaat loskoppelt van het stopcontact, gaan alle
gegevens verloren.
1
Druk op
Cartridge Change
.
2
Open het bedieningspaneel en de klep van het cassettevak en verwijder de cassette.
3
Verwijder de inkt cassette.
4
Trek de netstekker uit de aansluiting aan de achterkant van het apparaat.
5
Reinig de contactpunten van de cassettehouder met een schone, droge doek.
6
Steek de netstekker opnieuw in en installeer de cassette.
ONDERHOUD
8.7
ONDERHOUDONDERHOUDONDERHOUDONDERHOUDONDERHOUDONDERHOUDONDERHOUD
Foutberichten op het display
Display Status/Oplossing Houdt verband met:
Adjust scanner first in
Maintenance menu
De helderheidsgolfvorm die als referentie moet worden
gebruikt, wijkt om een onbekende reden af van de normale
golfvorm. Stel de scanner in om dit probleem te verhelpen
zoals beschreven in "Helderheid aanpassen" op
pagina 8.4.
Scanner
Check white paper document
and try again
Het scanniveau is te laag om te vergelijken met het
referentieniveau. Om de helderheid aan te passen, dient u
een gewoon wit vel papier te gebruiken.
Scanner
CID: No Number
Het gedetecteerde weergavenummer bevat geen
informatie over het telefoonnummer.
Fax/Telefoon
CID: Number Error
Er is een pariteits- of controlesomfout opgetreden in het
gedetecteerde weergavenummer.
Fax/Telefoon
CID: Private
Het gedetecteerde weergavenummer wordt gedefinieerd
als privé.
Fax/Telefoon
Clean white roller, glass and try
again
Het scanniveau is iets te laag, wat de beeldkwaliteit kan
beïnvloeden. Voor de reiniging van de betrokken
onderdelen, zie "De scanner reinigen" op pagina 8.2.
Scanner
Connect Tel Line
Het apparaat controleert automatisch een
telefoonlijnstatus tijdens het opstarten, ongeacht of het
juist is aangesloten.
Fax/Telefoon
Duplicated with [Speed No.xx]
De letters "xx" staan voor het
locatienummer.
Hetzelfde nummer is al geregistreerd onder een andere
snelkieslocatie.
Telefoon
Exceeded Job Memory
Het apparaat kan 3
My Favorites
bevatten, maar u hebt
geprobeerd om er meer toe te voegen.
Faxen
Exceeded Job Memory
Cancel scheduled job and try
again
Het geheugen voor rondzenden en uitgestelde faxen kan
in totaal 5 taken bevatten.
Annuleer de geplande taak en probeer het opnieuw.
Faxen
Exceeded
Total Message Memory
Het apparaat kan tot 200 berichten bevatten (begroeting +
ICM + opgenomen gesprekken).
Wis oude berichten om geheugenruimte vrij te maken.
antwoordapparaat-
modus
(alleen SF-375TP)
ICM Memory Full
Het geheugen voor spraakberichten is vol. Er kunnen
geen berichten van bellers meer worden opgenomen (de
totale opnameduur bedraagt ongeveer 30 minuten).
antwoordapparaat-
modus
(alleen SF-375TP)
Ink Low. Install new ink cartridge
De inkt cassette is bijna leeg. Voor de installatie van een
nieuwe inkt cassette, zie "De inktcassette vervangen" op
pagina 8.3. Hoewel dit bericht wordt weergegeven, kunt u
een kopie maken of een rapport afdrukken. Als u in het
geheugen opgeslagen gegevens wilt afdrukken, dient u de
cassette te vervangen.
Cassette
Install ink cartridge
Er is geen inkt cassette geïnstalleerd of de inktcassette is
niet juist geïnstalleerd.
Cassette
Invalid Time
De tijd die u hebt ingesteld voor het doorsturen van faxen
is verkeerd.
Faxen
8.8
Job Not Assigned
U hebt geprobeerd een geplande taak te annuleren, maar
er zijn geen taken gepland. U hebt geprobeerd een
document van Mijn Favorieten te verwijderen of af te
drukken, maar er is geen document opgeslagen.
Faxen
Junk Fax Empty
U hebt geprobeerd een ongewenst faxnummer te
verwijderen, maar er is geen dergelijk nummer.
Faxen
Junk Fax Full
Het apparaat kan 20 ongewenste faxnummers bevatten,
maar u hebt geprobeerd om er meer toe te voegen.
Faxen
Load Document
U hebt geprobeerd een fax te verzenden, maar er is geen
document in het apparaat geplaatst.
Document
Load paper and press ok
U hebt geprobeerd een taak uit te voeren, maar er is geen
papier in het apparaat geplaatst.
Papier
Memory Full
Het geheugen is vol geraakt tijdens het ontvangen van
een fax of een kort bericht.
Fax/Telefoon
Memory Full Press OK to
continue
Het geheugen is vol geraakt tijdens het scannen van een
document. Druk op
OK
om alleen de gescande pagina’s te
verzenden of te kopiëren. Om de taak te annuleren, drukt
u op
Stop/Clear
en probeert u het opnieuw wanneer meer
geheugen vrij is. U zou het document ook kunnen
opsplitsen in kleinere delen.
Fax/Kopie
Memory Received
Wanneer het wisselt met:
Ink Low. Install new ink cartridge
Load paper and press OK
Install ink cartridge
Er zijn gegevens opgeslagen in het geheugen van het
apparaat. Afhankelijk van het bericht doet u het volgende:
Plaats een nieuwe inkt cassette.
Plaats papier en druk op
OK
. Mogelijk is er een
papierstoring opgetreden. Verwijder het vastgelopen
papier zoals beschreven in "Papier loopt vast tijdens het
afdrukken" op pagina 8.12.
Installeer een inkt cassette.
Faxen
No answer from remote fax
Het andere apparaat heeft niet geantwoord na al uw
pogingen om een fax te verzenden.
Faxen
No CID Number
Het apparaat kon het CID-nummer niet detecteren. Telefoon
No Dial Number
Het geheugen voor opnieuw kiezen bevat geen nummer
dat tot nu toe met succes werd gekozen.
Telefoon
No Message
Er is geen bericht om af te spelen of te wissen. Er is geen
ontvangen kort bericht om te lezen of af te drukken.
antwoordapparaat-
modus
(alleen SF-375TP)
No New Message
Er is geen nieuw bericht van een beller. Er is geen
ontvangen kort bericht.
antwoordapparaat-
modus
(alleen SF-375TP)
Not available while reprinting fax
Het apparaat kan geen nieuwe fax ontvangen terwijl het
opgeslagen faxen afdrukt.
Faxen
Not Found
Het nummer dat u zoekt, staat niet in het geheugen. Telefoon
Number already registered
Het nummer dat u tracht vast te leggen, staat al in de
telefoonlijst of in de lijst van ongewenste faxnummers.
Telefoon
Number Not Assigned
Er is geen nummer toegewezen aan het directkiesnummer
of het snelkiesnummer (twee cijfers).
Telefoon
Display Status/Oplossing Houdt verband met:
ONDERHOUD
8.9
ONDERHOUDONDERHOUDONDERHOUDONDERHOUDONDERHOUDONDERHOUDONDERHOUD
Poll Code Error
De externe gebruiker heeft een verkeerde opvraagcode
ingevoerd.
Faxen
Poll job exists already
U hebt een polling verzenden geprogrammeerd. Annuleer
de geplande taak en probeer het opnieuw.
Faxen
Polling Error
Check remote site
Het apparaat waarvan u een fax wilt opvragen, is niet klaar
om uw verzoek te beantwoorden. De persoon aan wie het
verzoek om polling gericht is, had een document in zijn
faxapparaat moeten plaatsen en had het apparaat in de
pollingmodus moeten schakelen.
Faxen
Processing Job
U probeert toegang te krijgen tot
My Favorites
tijdens het
verzenden of afdrukken van een document uit Mijn
Favorieten.
Faxen
Receiving Error.
Ask sender to try again.
Er is een fout opgetreden tijdens het ontvangen van een
fax.
Faxen
Record TAM OGM
Om de ontvangstmodus van het antwoordapparaat te
selecteren, dient u het uitgaande bericht van uw
antwoordapparaat op te nemen voordat u op de toets
Answer
drukt.
antwoordapparaat-
modus
(alleen SF-375TP)
Remove jammed document
Het document dat u verzendt, is vastgelopen in de invoer.
Om het vastgelopen papier te verwijderen, zie "Document
loopt vast tijdens het verzenden" op pagina 8.12.
U hebt geprobeerd een document met een lengte van
meer dan 390 mm te kopiëren of te faxen.
Document
Remove jammed paper and
press Stop/Clear.
Het papier is tijdens het afdrukken vastgelopen. Om het
vastgelopen papier te verwijderen, zie "Papier loopt vast
tijdens het afdrukken" op pagina 8.12.
Papier
System Busy
Try again later
Er zijn geen bronnen beschikbaar om de gevraagde taak
uit te voeren.
Faxen
Send Error.
Try again.
Er is een fout opgetreden tijdens het verzenden van een
fax.
Faxen
System Initial
Het geeft aan dat het apparaat wordt geïnitialiseerd als de
stroom is ingeschakeld.
Systeem
To Clear Carrier Stall Error, Press
Stop/Clear
De cassettehouder is vastgelopen tijdens het afdrukken of
kopiëren.
Papier
To redial now, press Start Fax
Het apparaat wacht om het faxnummer dat bezet was of
dat niet antwoordde automatisch opnieuw te kiezen.
Faxen
Used Cartridge is installed
U hebt geprobeerd om een gebruikte cassette te
installeren bij de selectie van de optie
New
.
Om dit bericht te verwijderen, installeert u een nieuwe
cassette of selecteert u de optie
Used
voor de installatie
van de gebruikte cassette.
Cassette
Display Status/Oplossing Houdt verband met:
8.10
Problemen oplossen
Uw probleem is mogelijk opgenomen in "Foutberichten op het display" op pagina 8.7. Het
onderstaande schema toont een aantal andere problemen die u zelf kunt oplossen. Als u een
probleem niet kunt oplossen, neemt u contact op met het servicebedrijf dat vermeld is op de
afzonderlijke Garantiekaart.
Problemen met faxen
Probleem Oplossing
Het apparaat doet niets, het display
blijft leeg en de toetsen reageren niet.
Trek de stekker van het netsnoer uit het stopcontact en steek deze er
weer in. Controleer of het stopcontact stroom geeft.
Geen kiestoon. Controleer of de telefoon juist is aangesloten. Controleer of de
telefooncontactdoos in orde is door er een ander telefoontoestel op
aan te sluiten.
De in het geheugen opgeslagen
nummers worden verkeerd gekozen.
Controleer of de nummers juist zijn geprogrammeerd. Voor het
afdrukken van een telefoonlijst rapport, zie "Om een rapport af te
drukken" op pagina 6.4.
Het document wordt niet ingevoerd. Controleer of het document niet gekreukeld is en of u het juist invoert.
Controleer of het document het juiste formaat heeft en niet te dik of te
dun is.
U kunt faxen niet automatisch
ontvangen.
Controleer of
TEL
rechts van het display verschijnt. U kunt een fax niet
automatisch ontvangen in de TEL-modus. Controleer of de hoorn juist
op de haak ligt.
Het apparaat kan faxen niet handmatig
ontvangen.
Plaats de hoorn niet op de haak voordat u op
Start fax
hebt gedrukt.
Het apparaat verzendt niets. Controleer of u het document met de bedrukte zijde naar onder hebt
geplaatst. Verzenden moet op het display verschijnen. U hebt
misschien opgehangen voor u op
Start fax
drukte. Controleer of het
apparaat waarnaar u verzendt uw fax kan ontvangen.
U kunt een ander apparaat niet
"pollen".
Mogelijk gebruikt het faxapparaat dat u wilt "pollen" een opvraagcode.
Er verschijnen blanco delen op een fax
die u hebt ontvangen.
Mogelijk is er een probleem met het apparaat dat de fax heeft
verzonden. Een slechte telefoonlijn kan verbindingsproblemen
veroorzaken. Controleer het apparaat door een kopie te maken.
Er ontbreken delen of lijnen op een fax
die u hebt ontvangen.
Controleer of er ruis op uw telefoonlijn zit. Controleer of de printerkop
vuil is door een kopie te maken.
De faxen die u ontvangt, zijn van
slechte kwaliteit.
Mogelijk is de glasplaat van het apparaat dat de fax heeft verzonden
vuil. Controleer of er ruis op de telefoonlijn zit.
Sommige woorden op een ontvangen
fax zijn uitgerekt.
Mogelijk is een document heel even vastgelopen op het apparaat dat
de fax heeft verzonden.
Uw apparaat maakt geen kopieën. Controleer of u het document met de bedrukte zijde naar onder hebt
geplaatst.
Er staan strepen op kopieën of
documenten die u verzendt.
Controleer of de glasplaat vuil is en reinig ze (zie "De scanner reinigen"
op pagina 8.2).
Het apparaat kiest het nummer maar
kan geen verbinding tot stand brengen
met een extern faxapparaat.
Misschien is de andere fax uitgeschakeld of kan hij geen
binnenkomende oproepen beantwoorden. Bel de gebruiker van de
andere fax op en vraag hem om het probleem op te lossen.
ONDERHOUD
8.11
ONDERHOUDONDERHOUDONDERHOUDONDERHOUDONDERHOUDONDERHOUDONDERHOUD
Problemen met de afdrukkwaliteit
Problemen met papierinvoer
U kunt een document niet in het
geheugen opslaan.
Mogelijk is er niet voldoende geheugen beschikbaar voor het
document dat u wilt opslaan. Als het display het bericht
Memory Full
weergeeft, verwijdert u alle documenten die u niet langer nodig hebt en
probeert u het opnieuw.
Er verschijnen blanco gebieden
onderaan op elke pagina, met slechts
een kleine strook tekst bovenaan.
Mogelijk hebt u de verkeerde papierinstellingen geselecteerd. Voor de
instelling van het juiste papierformaat, zie "
Paper Size
" op pagina 6.8.
Probleem Oplossing
Lichte of onscherpe tekens. Controleer het inktniveau zoals beschreven "Het inktniveau
controleren" op pagina 8.4. Als de inkt cassette leeg is, wordt
Ink Low.
Install new ink cartridge
weergegeven. Voor de installatie van een nieuwe
inkt cassette, zie "De inktcassette vervangen" op pagina 8.3. Zorg
ervoor dat de inkt cassette juist is geïnstalleerd. Voor de reiniging van
de inkt cassette, zie "Een cassette reinigen" op pagina 8.5.
Vlekkerige of donkere tekens. Controleer of het papier recht en niet gekreukeld is. Wacht tot de inkt
op het papier droog is voordat u het papier vastneemt. Voor de
reiniging van de inkt cassette, zie "Een cassette reinigen" op
pagina 8.5.
Tekens met witte strepen. Als
Ink Low. Install new ink cartridge
wordt weergegeven, installeert u een
nieuwe inkt cassette zoals beschreven in "De inktcassette vervangen"
op pagina 8.3. Een inkt cassette verwijderen en opnieuw installeren.
Een inkt cassette reinigen (zie "Een cassette reinigen" op pagina 8.5).
Vervormde of slecht uitgelijnde tekens. Een inkt cassette reinigen (zie "Een cassette reinigen" op pagina 8.5).
Abnormale zwarte horizontale strepen. De cassettehouder reinigen (zie "De contactpunten van de
cassettehouder reinigen" op pagina 8.6).
Probleem Oplossing
Afdrukpapier loopt vast. Verwijder het vastgelopen papier zoals beschreven in "Papier loopt
vast tijdens het afdrukken" op pagina 8.12.
Papier kleeft aan elkaar. U kunt maximaal 50 vellen in de automatische papier invoer plaatsen.
Controleer of u niet te veel papier hebt geplaatst. In vochtige
omstandigheden kunnen bepaalde papiersoorten aan elkaar blijven
kleven.
Papier wordt niet ingevoerd. Verwijder eventuele verstoppingen in het apparaat.
Er worden meerdere vellen tegelijk
ingevoerd.
Forceer het papier niet in de printer wanneer u papier plaatst. Als het
papier is vastgelopen doordat er meer vellen tegelijk zijn ingevoerd,
verwijdert u deze. (Zie "Papier loopt vast tijdens het afdrukken" op
pagina 8.12.)
Het papier trekt scheef of krom in de
automatische papier invoer.
API kan tot 50 vellen bevatten. Controleer of het probleem wordt
veroorzaakt doordat de papiergeleiders niet juist zijn ingesteld. Forceer
het papier niet in de printer wanneer u papier plaatst.
Probleem Oplossing
8.12
Papierstoringen verhelpen
Document loopt vast tijdens het verzenden
Als een document vastloopt tijdens het verzenden of kopiëren, verschijnt
Remove jammed document
in het
display. Trek het document NIET uit de sleuf. U zou het apparaat kunnen beschadigen.
Om het vastgelopen document te verwijderen:
1
Open het bedieningspaneel.
2
Verwijder voorzichtig het vastgelopen document.
3
Duw het bedieningspaneel goed dicht tot het vastklikt.
Papier loopt vast tijdens het afdrukken
Als het papier vastloopt bij ontvangst of tijdens het afdrukken, verschijnt
Remove jammed paper and press
Stop/Clear
in het bericht.
Als het papier vastgelopen is in het papieruitvoergebied
1
Verwijder het vastgelopen papier door het zachtjes in
de richting van de pijl te trekken zoals hiernaast
afgebeeld.
• Als het papier scheurt terwijl u het verwijdert, dient u te
controleren of er geen kleine stukjes papier in het apparaat
zijn achtergebleven.
2
Druk op
Stop/Clear
.
Als het papier vastgelopen is in het
papierinvoergebied
1
Verwijder het vastgelopen papier zoals hiernaast
afgebeeld.
• Als het papier scheurt terwijl u het verwijdert, dient u te
controleren of er geen kleine stukjes papier in het
apparaat zijn achtergebleven.
2
Plaats nieuw papier met de bedrukte zijde naar u toe
gericht.
3
Druk op
Stop/Clear
wanneer u klaar bent.
H
OOFDSTUK
9
B
IJLAGE
9.2
Specificaties
Algemene specificaties
Printerspecificaties (alleen SF-371P en SF-375TP)
Item Beschrijving
ADI Tot 15 vellen (0,1 mm dik
,
bankpostpapier van 75 g/m
2
)
Afmetingen van documenten
in automatische
documentinvoer
Breedte: 148 tot 216 mm
Lengte: 128 tot 390 mm
automatische papierinvoer
Tot 50 vellen (bankpostpapier van 75 g/m
2
)
API documentformaat A4 (210 x 297 mm), Letter (216 x 279 mm), Legal (216 x 356 mm)
Verbruiksartikelen Eendelig inktcassettesysteem
Voeding Raadpleeg het typeplaatje aan de achterkant van het apparaat.
Stroomverbruik Stand-by: 4,9 Wh
Afdrukmodus: Maximaal 15 Wh
Geluidsniveau
a
a. Geluidsdrukniveau, ISO 7779, 9296
@ modus niet-actief: 40 dB
Gemiddeld: 55 dB
Maximaal: 65 dB
Bedrijfsomgeving
Temperatuur: 1
0
o
C tot 32
o
C
Relatieve luchtvochtigheid: 20% tot 80%
Display 16 tekens x 1 regels
Levensduur van
inktcassette
b
b. Het aantal pagina’s kan worden beïnvloed door de omgevingsvoorwaarden, de tijd tussen de afdruktaken, het type media
en het mediaformaat.
Eerste cassette (meegeleverd met het apparaat; INK-M41/43S):
Ongeveer 265 vellen (op basis van ITU #1 chart – Zie "Een voorbeeld van een ITU
#1 chart (verkleind tot 60,5%)" op pagina 9.4
In de handel verkrijgbare cassette; INK-M41/41V):
Ongeveer 750 vellen (op basis van ITU #1 chart – Zie "Een voorbeeld van een ITU
#1 chart (verkleind tot 60,5%)" op pagina 9.4
Externe afmetingen
(B x D x H)
Exclusief hoorn en papiersteun:
355 x 232 x 118 mm
Inclusief hoorn en papiersteun:
355 x
311
x
244
mm
Gewicht inclusief hoorn en
tonercassette
2
,
5
Kg
Verpakkingsgewicht
Papier: 0,
81
Kg, Plastic: 0,1
4
Kg
Afdrukvolume Aantal afdrukken per maand: Tot 1.000 pagina’s
Item Beschrijving
Afdrukmethode Thermisch afdrukken met inkjet
Afdruksnelheid
a
Tot 4,0 ppm in A4 (mono afdruksnelheid @ conceptmodus)
Afdrukresolutie Tot 600 x 600 dpi effectieve output (mono afdruksnelheid @ beste modus)
Printertaal PCL 3
Compatibiliteit met
besturingssystemen
b
Windows 2000/XP/Vista
Interface USB 2.0 Full Speed (compatibel met USB 2.0 specification)
BIJLAGE
9.3
BIJLAGEBIJLAGEBIJLAGEBIJLAGEBIJLAGEBIJLAGEBIJLAGE
Specificaties van de scanner en het kopieerapparaat
Specificaties van de fax
a. De afdruksnelheid is afhankelijk van het gebruikte besturingssysteem, de snelheid van de computer, de gebruikte
toepassing, de aansluitmethode, het soort en formaat van de media en de complexiteit van de taak.
b. Surf naar www.samsungprint.com om de laatste softwareversie te downloaden.
Item Beschrijving
Scanmethode CIS (contact-beeldsensor)
Resolutie Optische scan-resolutie: 200 x 200 dpi
Effectieve scanbreedte Max. 210 mm
Kopieersneheid
a
a. Kopieersnelheid is gebaseerd op meerdere exemplaren van één document.
Tot 3 kpm in A4 (mono kopieersnelheid @ conceptmodus)
Kopieerresolutie Scannen: tot 200 x 200 dpi
Afdrukken: tot 600 x 300 dpi (mono kopieerresolutie @ beste modus)
Zoomfactor 50 ~ 150%
Aantal exemplaren 1 ~ 50
Grijswaarden 64 Grijswaarden
Item Beschrijving
Compatibiliteit ITU T30
Applicatie lijn Openbaar telefoonnet (PSTN) of achter PABX
Gegevenscodering MH/MR/MMR
Modemsnelheid 14.400/12.000/9.600/7.200/4.800/2.400 bps
Transmissiesnelheid
Ongeveer 6 seconden (Standaardmodus)
a
a. Transmissietijd geldt voor geheugentransmissie van tekstgegevens met ECM-compressie met behulp van enkel ITU-T
No.1 Chart.
Resolutie Standaard: 203 x 98 dpi
Fijn: 203 x 196 dpi
Superfijn: 203 x 392 dpi
Foto: 203 x 196 dpi
Geheugen 2,5 Mbytes (capaciteit van 200 pagina’s tegen 4% bedrukking op A4: SF-375TP)
1,875 Mbytes (capaciteit van 150 pagina’s bij 4% bedrukking op A4: SF-370 en
SF-371P)
256 Kbytes (capaciteit voor 20 pagina’s tegen 4% bedrukking op A4 en voor Mijn
Favorieten)
Halftoon 64 niveau
AutoKiezer Directkiesknoppen (tot 10 nummers)
Snelkiesnummers (max. 100 nummers)
9.4
Een voorbeeld van een ITU #1 chart
(verkleind tot 60,5%)
BIJLAGE
9.5
BIJLAGEBIJLAGEBIJLAGEBIJLAGEBIJLAGEBIJLAGEBIJLAGE
Overzicht van afdrukbare tekens
9.6
Overzicht van tekens die op het display kunnen
worden weergegeven
BIJLAGE
9.7
BIJLAGEBIJLAGEBIJLAGEBIJLAGEBIJLAGEBIJLAGEBIJLAGE
Verklaring van overeenstemming
(Europese landen)
Goedkeuringen en certificeringen
De CE-markering op dit product staat symbool voor de verklaring van overeenstemming
van Samsung Electronics Co., Ltd. met de volgende toepasselijke 93/68/EEG-richtlijnen
van de Europese Unie per de aangegeven datums:
1 januari 1995: Richtlijn 73/23/EEG van de Raad inzake de harmonisatie van de
wetgevingen van de lidstaten betreffende laagspanningsapparatuur.
1 januari 1996: Richtlijn 89/336/EEG (92/31/EEG) van de Raad inzake de harmonisatie
van de wetgevingen van de lidstaten betreffende elektromagnetische compatibiliteit.
9 maart 1999: Richtlijn 1999/5/EG van de Raad inzake radioapparatuur en eindapparatuur
voor telecommunicatie en de onderlinge herkenning van hun conformiteit.
Een volledige verklaring waarin de relevante richtlijnen en standaarden waarnaar wordt
verwezen zijn opgenomen, kunt u opvragen bij de lokale vertegenwoordiger van Samsung
Electronics Co., Ltd.
EG-certificering
Certificering conform richtlijn 1999/5/EG inzake radioapparatuur & en eindapparatuur voor
telecommunicatie (fax)
Dit product van Samsung werd door Samsung zelf gecertificeerd voor aansluiting met één
terminal op het analoge openbaar geschakelde telefoonnet (PSTN) in heel Europa in
overeenstemming met richtlijn 1999/5/EG. Het product is ontworpen om te werken met de
nationale PSTN’s en compatibele PBX’s van de Europese landen.
Bij problemen adviseren wij u in eerste instantie contact op te nemen met het Euro QA Lab
van Samsung Electronics Co., Ltd.
Het product is getest op TS 103 021 en TBR 38.
9.8
BIJLAGE
9.9
BIJLAGEBIJLAGEBIJLAGEBIJLAGEBIJLAGEBIJLAGEBIJLAGE
Correcte verwijdering van dit product
(elektrische & elektronische afvalapparatuur)
Dit merkteken op het product of het bijbehorende informatiemateriaal duidt
erop dat het niet met ander huishoudelijk afval verwijderd moet worden aan
het einde van zijn gebruiksduur. Om mogelijke schade aan het milieu of de
menselijke gezondheid door ongecontroleerde afvalverwijdering te
voorkomen, moet u dit product van andere soorten afval scheiden en op een
verantwoorde manier recyclen, zodat het duurzame hergebruik van
materiaalbronnen wordt bevorderd.
Huishoudelijke gebruikers moeten contact opnemen met de winkel waar ze dit product
hebben gekocht of met de gemeente waar ze wonen om te vernemen waar en hoe ze dit
product milieuvriendelijk kunnen laten recyclen.
Zakelijke gebruikers moeten contact opnemen met hun leverancier en de algemene
voorwaarden van de koopovereenkomsten nalezen. Dit product moet niet worden gemengd
met ander bedrijfsafval voor verwijdering.
I
NDEX
A
aantal belsignalen 3.6, 6.8, 6.10
ADI 8.2, 9.2
annuleren
afdrukken 7.7
ANT-bericht 4.2, 4.5, 5.5
automatisch journaal 6.9
automatisch verkleinen 6.8
automatische papierinvoer 1.5, 8.11
B
bedieningspaneel 1.4, 2.2, 3.2, 4.2,
4.5, 8.2, 8.3, 8.5, 8.6, 8.12
belvolume 1.8
berichten doorsturen 4.5, 5.5, 6.10
C
cassette
inktniveau 8.4
installatie 8.7, 8.8, 8.11
onderhoud 8.5
reinigen 8.4, 8.5, 8.6, 8.11
uitlijning 8.4
vervangen 1.4, 8.3, 8.7, 8.9,
8.11
contrast 3.2, 3.3
D
datum en tijd instellen 1.6
dempen 1.4, 6.2
directkiesnummers
kiezen 1.2, 2.2, 2.3, 8.8
nummerweergave 2.4
ongewenste fax 6.6
programmeren 2.2, 6.2, 6.4
versturen 3.3, 3.4, 5.2
E
ECM-modus 6.8
een kopie maken 1.6, 8.10
extern wachtwoord 4.5, 6.10
externe opdracht 4.5
externe opdrachten 4.5
F
faxen doorsturen 5.5
faxnummer instellen 1.7
G
gefluit 6.10
geplande taak 5.4, 8.6, 8.7, 8.8, 8.9
gespreksmonitor 1.2, 4.2, 6.10
glasplaat 8.2
H
helderheid 8.4, 8.7
help, gebruiken 7.7
I
inktbesparende modus 1.8
intelligente fax 5.3
invoer 1.2, 1.5, 1.6, 2.3, 3.2, 3.3,
8.9, 8.11
ITU #1-chart 9.4
K
kiezen 1.2, 1.4, 2.4, 3.4, 8.8, 8.9
kiezen met de
telefoonluidspreker 2.2
kosten besparen 6.10
L
luidsprekervolume 1.8
M
MFP-stuurprogramma
installeren 7.2
N
nummerweergave 2.3, 2.4, 6.2, 6.4,
6.6, 6.8, 6.9, 8.8
O
ongewenste fax 6.2, 6.4, 6.6, 6.9,
8.8
ontvangstmodus
antwoordapparaatmodus 1.4,
3.5, 3.6, 4.1, 4.2, 4.6, 6.10
automatische modus 3.5, 3.6
DRPD 1.2, 3.5, 3.7, 6.9
fax-modus 3.6, 5.4
telefoonmodus 3.6, 8.10
opnameduur voor binnenkomende
berichten 6.10
P
papierformaat 1.5, 1.6, 6.8, 8.11
pauze 1.4, 2.2, 6.2
polling 1.2, 5.4, 6.4, 8.6, 8.9, 8.10
printerstuurprogramma
installatie ongedaan maken 7.5
installeren 7.2
R
rand weglaten 6.8
rapport 1.2, 6.4, 6.7, 6.8, 6.9, 8.5,
8.7, 8.10
resolutie 1.6, 2.3, 3.2, 3.3, 6.9
rondzenden 1.2, 3.3, 5.1, 5.2, 8.7
S
scannerstuurprogramma
installeren 7.2
snelkiesnummers
kiezen 2.2
nummerweergave 2.4
ongewenste fax 6.6
programmeren 2.2, 6.2, 6.4, 8.7
versturen 3.3, 3.4, 5.2
software
installeren 7.2
software installeren
MFP-stuurprogramma 7.2
specificaties 9.2
standaardprinter 7.5
stilte 6.10
T
taal 6.8
TCR-afbeelding 6.8, 6.9
telefoonlijst 1.2, 2.2, 2.3, 2.4, 6.4,
8.8, 8.10
test op afstand 6.9
toetsenblokteken 1.8
tonerdichtheid 1.4, 6.9
U
uitgaand bericht voor automatische
faxmelding 5.6
uitgaand paging-bericht 4.6, 5.5
uitgestelde fax 1.2, 3.3, 5.1, 5.2,
6.4, 8.6, 8.7
uitlijning 8.3
uitzicht 1.3
USB
aansluiten 7.2
V
verzenden vanuit het geheugen 2.3,
3.4, 6.8
verzendrapport 3.4, 6.4, 6.8
W
wekgeluid 6.3
witte rol 8.2, 8.7
Z
zoeken 1.4
Documenttranscriptie
Belangrijke voorzorgsmaatregelen en veiligheidsinformatie Neem bij het gebruik van dit faxapparaat steeds de volgende elementaire veiligheidsmaatregelen in acht om het risico op brand, elektrische schokken en verwondingen te beperken: 1 Zorg ervoor dat u alle instructies gelezen en begrepen hebt. 2 Gebruik altijd uw gezond verstand bij het gebruik van elektrische apparaten. 3 Volg alle waarschuwingen en aanwijzingen op het product en in de bijbehorende documentatie op. 4 Als andere gebruiksinstructies deze veiligheidsinstructies lijken tegen te spreken, moet u zich aan deze veiligheidsinstructies houden. Misschien zijn de andere gebruiksinstructies u niet helemaal duidelijk. Als u er niet uit komt, raadpleegt u uw verkoper of de onderhoudsdienst. 5 Trek de stekker van het faxapparaat uit het stopcontact en trek ook de telefoonstekker uit de telefooncontactdoos voor u het apparaat reinigt. Reinig het apparaat niet met vloeibare reinigingsmiddelen of reinigingsmiddelen in spuitbussen. Reinig het apparaat uitsluitend met een vochtige doek. 6 Plaats het apparaat niet op een wankel wagentje of onderstel, of op een onstabiele tafel. Het apparaat zou kunnen vallen, waardoor het ernstig beschadigd kan raken. 7 Plaats het apparaat nooit op, nabij of boven een radiator, verwarmingselement, airconditioner of ventilatiekanaal. 8 Plaats geen voorwerpen op het netsnoer of de telefoonkabel. Zet het faxapparaat niet op een plaats waar de kabels kunnen worden beschadigd doordat mensen erover lopen. Zet het faxapparaat niet op een plaats waar het netsnoer of de telefoonkabel zouden kunnen worden geplooid. Elk van de bovenvermelde gevallen kan leiden tot een gevaarlijke situatie of een storing of defect. 9 Sluit niet te veel apparaten op hetzelfde stopcontact of verlengsnoer aan. Dit kan de werking van de apparaten verstoren en kan leiden tot brand en elektrische schokken. 10 Let erop dat huisdieren het netsnoer, de telefoonkabel of de kabel naar de computer niet stukbijten. 11 Steek nooit vreemde voorwerpen door de openingen in de behuizing van het faxapparaat. Het voorwerp zou een component kunnen raken dat onder een gevaarlijk hoge spanning staat, wat brand of elektrische schokken kan veroorzaken. Zorg ervoor dat er nooit vloeistoffen op of in het faxapparaat worden gemorst. 12 Om de kans op elektrische schokken tot een minimum te beperken, mag u het faxapparaat niet demonteren. Breng het apparaat naar een erkende onderhoudsmonteur voor herstellingen. Als u delen van de behuizing opent of verwijdert, kunt u worden blootgesteld aan een gevaarlijk hoge spanning en andere gevaren. Als u het apparaat later niet op de juiste manier weer in elkaar zet, loopt u het gevaar om een elektrische schok te krijgen tijdens het gebruik van het apparaat. i 13 Koppel in de volgende gevallen het apparaat los van de telefooncontactdoos, de computer en het stopcontact, en laat het nakijken en indien nodig door een erkende onderhoudstechnicus herstellen: • • • • • • als een deel van het netsnoer, de stekker of de verbindingskabel beschadigd of gerafeld is; als er een vloeistof in het apparaat is gemorst; als het apparaat is blootgesteld aan regen of water; als het apparaat niet naar behoren werkt hoewel u de instructies hebt opgevolgd; als het apparaat is gevallen of als de behuizing zichtbaar beschadigd is; als het apparaat plotseling duidelijk anders functioneert. 14 Verander alleen de instellingen die in de handleiding worden behandeld. Als u andere instellingen niet op de juiste wijze verandert, kan dit leiden tot beschadiging van het apparaat. Een erkende onderhoudstechnicus zal daardoor mogelijk heel wat werk aan het apparaat hebben om het opnieuw werkend te krijgen. 15 Gebruik het apparaat niet tijdens een onweer. Er bestaat immers een kans op elektrische schokken als gevolg van blikseminslag. Koppel het apparaat indien mogelijk los van het stopcontact en de telefooncontactdoos, en sluit het opnieuw aan nadat het onweer voorbij is. 16 Zet het apparaat niet op een vochtige plaats. Dit kan het risico op brand of elektrische schokken verhogen. 17 OPGELET: Koppel om veiligheidsredenen het toestel los van het telecommunicatienetwerk voor u metalen/geleidende onderdelen aanraakt. 18 OPGELET: Gebruik uitsluitend een No.26 AWG- of breder telecommunicatielijnsnoer om het risico op brand te beperken. 19 OPGELET: Gebruik alleen de snoeren en andere toebehoren meegeleverd met dit product. Het gebruik van andere kan leiden tot gevaar of storingen. 20 BEWAAR DEZE INSTRUCTIES. ii Inhoud Lijst van functies ..................................................................................................................................... 1.2 Kennismaking met uw nieuw apparaat ................................................................................................... 1.3 Voorkant ........................................................................................................................................... 1.3 Achterkant ......................................................................................................................................... 1.3 Bedieningspaneel ............................................................................................................................. 1.4 Papier plaatsen ....................................................................................................................................... 1.5 Papiertype en -formaten ................................................................................................................... 1.5 Een kopie maken .................................................................................................................................... 1.6 Datum en tijd instellen ............................................................................................................................ 1.6 Faxnummer/naam instellen .................................................................................................................... 1.7 Letters invoeren ................................................................................................................................ 1.7 Kopiëren/ontvangen in Inktbesparende modus ...................................................................................... 1.8 Belvolume aanpassen ............................................................................................................................ 1.8 Luidsprekervolume instellen ................................................................................................................... 1.8 Hoofdstuk 2: Programmeren en kiezen Een telefoongesprek tot stand brengen .................................................................................................. 2.2 Kiezen met de telefoonluidspreker ......................................................................................................... 2.2 Via de telefoonlijst kiezen ....................................................................................................................... 2.2 Een nummer opslaan in een telefoonlijst .......................................................................................... 2.2 Een nummer in de telefoonlijst bewerken ......................................................................................... 2.3 Directkiesnummers ........................................................................................................................... 2.3 Snelkiesnummers ............................................................................................................................. 2.3 Een nummer uit de telefoonlijst verwijderen ..................................................................................... 2.4 Nummer opnieuw kiezen ........................................................................................................................ 2.4 Om het laatst gekozen nummer opnieuw te kiezen .......................................................................... 2.4 Om het nummer opnieuw te kiezen in het geheugen ....................................................................... 2.4 Om een nummer te zoeken dat ontvangen werd via de nummerweergavedienst ............................ 2.4 Hoofdstuk 3: Het faxapparaat Een fax verzenden .................................................................................................................................. 3.2 Documenten plaatsen ....................................................................................................................... 3.2 Aanvaardbare documenten .............................................................................................................. 3.2 Resolutie en contrast van documenten instellen .............................................................................. 3.3 Een fax handmatig verzenden .......................................................................................................... 3.3 Een fax automatisch verzenden ....................................................................................................... 3.3 Automatisch opnieuw kiezen ............................................................................................................ 3.4 Een fax ontvangen .................................................................................................................................. 3.4 Ontvangstmodi .................................................................................................................................. 3.5 Ontvangen in FAX-modus ................................................................................................................ 3.6 Ontvangen in TEL-modus ................................................................................................................. 3.6 Ontvangen in AUTO-modus ............................................................................................................. 3.6 Ontvangen in antwoordapparaatmodus (alleen SF-375TP) ............................................................. 3.6 Ontvangen in DRPD-modus ............................................................................................................. 3.7 Hoofdstuk 4: Het antwoordapparaat Uw begroeting opnemen ......................................................................................................................... 4.2 Uw ANT-bericht controleren ................................................................................................................... 4.2 Meeluisteren terwijl een beller een bericht inspreekt (gespreksmonitor) ................................................ 4.2 Berichten afspelen .................................................................................................................................. 4.3 Nieuwe ontvangen berichten afspelen .............................................................................................. 4.3 Alle berichten afspelen ..................................................................................................................... 4.3 Vooruitspoelen en terugspoelen ....................................................................................................... 4.3 iii Inhoud Hoofdstuk 1: Instellen en kopiëren Oude, beluisterde berichten wissen ........................................................................................................ 4.4 Een geselecteerd bericht wissen ...................................................................................................... 4.4 Alle opgenomen berichten wissen .................................................................................................... 4.4 Het antwoordapparaat bedienen vanaf een extern telefoontoestel ........................................................ 4.5 Toegang tot het apparaat ................................................................................................................. 4.5 Externe opdrachten gebruiken .......................................................................................................... 4.5 Hoofdstuk 5: Geavanc. fax Rondzenden ........................................................................................................................................... 5.2 Uitgestelde fax ........................................................................................................................................ 5.2 Mijn Favorieten ....................................................................................................................................... 5.3 Documenten opslaan ........................................................................................................................ 5.3 Opgeslagen documenten verwijderen .............................................................................................. 5.3 Opgeslagen documenten verzenden ................................................................................................ 5.3 Opgeslagen documenten afdrukken ................................................................................................. 5.3 Polling ..................................................................................................................................................... 5.4 Instellen van polling verzenden ........................................................................................................ 5.4 Instellen van polling ontvangen ........................................................................................................ 5.4 Om de geplande taak te annuleren ........................................................................................................ 5.4 Een fax of bericht doorsturen .................................................................................................................. 5.5 Faxen doorsturen .............................................................................................................................. 5.5 Bericht doorsturen (alleen SF-375TP) .............................................................................................. 5.5 Melding van ontvangst door externe fax (alleen SF-375TP) .................................................................................................................................. 5.6 Hoofdstuk 6: Speciale functies Een pauze invoeren ................................................................................................................................ 6.2 Nummerweergave gebruiken .................................................................................................................. 6.2 Dempen gebruiken ................................................................................................................................. 6.2 Om een oproep te dempen ............................................................................................................... 6.2 Om dempen uit te schakelen ............................................................................................................ 6.2 Een gesprek opnemen (alleen SF-375TP) ............................................................................................. 6.3 Geluidsinstellingen .................................................................................................................................. 6.3 Gebruikersrapporten ............................................................................................................................... 6.4 Om een rapport af te drukken ........................................................................................................... 6.4 Faxen opnieuw afdrukken ....................................................................................................................... 6.5 Registreren/verwijderen van ongewenste faxnummers .......................................................................... 6.6 Instelmodus voor ongewenste fax invoeren ..................................................................................... 6.6 Geheugen wissen ................................................................................................................................... 6.7 Gebruikersopties ..................................................................................................................................... 6.7 Opties voor het systeem en antwoordapparaat instellen .................................................................. 6.7 Hoofdstuk 7: Afdrukken Aansluiten ............................................................................................................................................... 7.2 Printersoftware installeren ...................................................................................................................... 7.2 Systeemeisen ................................................................................................................................... 7.2 Printersoftware installeren ................................................................................................................ 7.2 Standaardprinter instellen ....................................................................................................................... 7.4 Software opnieuw installeren .................................................................................................................. 7.4 Printersoftware verwijderen .................................................................................................................... 7.5 Een document afdrukken ........................................................................................................................ 7.5 Een afdruktaak annuleren ................................................................................................................. 7.7 Help gebruiken .................................................................................................................................. 7.7 Hoofdstuk 8: Onderhoud De scanner reinigen ................................................................................................................................ 8.2 De inktcassette vervangen ..................................................................................................................... 8.3 De printerkop reinigen ............................................................................................................................ 8.4 De printerkop uitlijnen ............................................................................................................................. 8.4 iv Hoofdstuk 9: Bijlage Specificaties ............................................................................................................................................ 9.2 Algemene specificaties ..................................................................................................................... 9.2 Printerspecificaties (alleen SF-371P en SF-375TP) ......................................................................... 9.2 Specificaties van de scanner en het kopieerapparaat ...................................................................... 9.3 Specificaties van de fax .................................................................................................................... 9.3 Een voorbeeld van een ITU #1 chart (verkleind tot 60,5%) ............................................................................................................................... 9.4 Overzicht van afdrukbare tekens ............................................................................................................ 9.5 Overzicht van tekens die op het display kunnen worden weergegeven ................................................. 9.6 Verklaring van overeenstemming (Europese landen) .................................................................................................................................. 9.7 Correcte verwijdering van dit product (elektrische & elektronische afvalapparatuur) ......................................................................................... 9.9 Index v Inhoud Het inktniveau controleren ...................................................................................................................... 8.4 Helderheid aanpassen ............................................................................................................................ 8.4 Zelftest .................................................................................................................................................... 8.5 Onderhoud van inktcassettes ................................................................................................................. 8.5 Een cassette reinigen ............................................................................................................................. 8.5 De spuitstukken en contactpunten schoonwrijven ............................................................................ 8.5 De contactpunten van de cassettehouder reinigen .......................................................................... 8.6 Foutberichten op het display ................................................................................................................... 8.7 Problemen oplossen ............................................................................................................................. 8.10 Problemen met faxen ...................................................................................................................... 8.10 Problemen met de afdrukkwaliteit ................................................................................................... 8.11 Problemen met papierinvoer ........................................................................................................... 8.11 Papierstoringen verhelpen .................................................................................................................... 8.12 Document loopt vast tijdens het verzenden .................................................................................... 8.12 Papier loopt vast tijdens het afdrukken ........................................................................................... 8.12 Contact SAMSUNG WORLD WIDE If you have any comments or questions regarding Samsung products, contact the SAMSUNG customer care center. Country Customer Care Center Web Site ARGENTINE 0800-333-3733 www.samsung.com/ar AUSTRALIA AUSTRIA 1300 362 603 0800-SAMSUNG (7267864) www.samsung.com/au www.samsung.com/at BELGIUM BRAZIL 0032 (0)2 201 24 18 0800-124-421 4004-0000 www.samsung.com/be www.samsung.com/br CANADA 1-800-SAMSUNG www.samsung.com/ca (7267864) 800-726-7864 (SAMSUNG) www.samsung.com/cl 800-810-5858 www.samsung.com.cn 010- 6475 1880 01-8000-112-112 www.samsung.com/co 0-800-507-7267 www.samsung.com/latin 844 000 844 www.samsung.com/cz Distributor pro Èeskou republiku : Samsung Zrt., èeska organizaèní složka Vyskoèilova 4, 14000 Praha 4 70 70 19 70 www.samsung.com/dk 1-800-10-7267 www.samsung.com/latin 800-6225 www.samsung.com/latin CHILE CHINA COLOMBIA COSTA RICA CZECH REPUBLIC DENMARK ECUADOR EL SALVADOR ESTONIA KAZAHSTAN KYRGYZSTAN FINLAND FRANCE JAMAICA JAPAN LATVIA 800-7267 8-10-800-500-55-500 00-800-500-55-500 030-6227 515 3260 SAMSUNG or 08 25 08 65 65 (€ 0,15/min) 01805 - 121213 (€ 0,14/min) 1-800-299-0013 3698 4698 06-80-SAMSUNG (7267864) 3030 8282 1800 110011 0800-112-8888 800-SAMSUNG(7267864) 800-048989 1-800-234-7267 0120-327-527 800-7267 LITHUANIA 8-800-77777 GERMANY GUATEMALA HONG KONG HUNGARY INDIA INDONESIA ITALIA vi www.samsung.ee www.samsung.kz www.samsung.com/fi www.samsung.com/fr www.samsung.de www.samsung.com/latin www.samsung.com/hk www.samsung.com/hu www.samsung.com/in/ www.samsung.com/id www.samsung.com/it www.samsung.com/latin www.samsung.com/jp www.samsung.com/lv/ index.htm www.samsung.com/lt Country Customer Care Center LUXEMBURG MALAYSIA MEXICO 0035 (0)2 261 03 710 1800-88-9999 01-800-SAMSUNG (7267864) 0900 20 200 88 (€ 0,10/min) NETHERLANDS NEW ZEALAND NORWAY Web Site www.samsung.com/be www.samsung.com/my www.samsung.com/mx www.samsung.com/nl 0800SAMSUNG(726-7864) www.samsung.com/nz 815-56 480 www.samsung.com/no PANAMA PHILIPPINES 800-7267 1800-10-SAMSUNG (7267864) www.samsung.com/latin www.samsung.com/ph POLAND 0 801 801 881 022-607-93-33 80 8 200 128 1-800-682-3180 www.samsung.com/pl www.samsung.com/pt www.samsung.com/latin 1-800-751-2676 www.samsung.com/latin 0818 717 100 www.samsung.com/uk PORTUGAL PUERTO RICO REP. DOMINICA REPUBLIC OF IRELAND RUSSIA SINGAPORE 8-800-555-55-55 www.samsung.ru 1800-SAMSUNG (7267864) www.samsung.com/sg SLOVAKIA SOUTH AFRICA 0800-SAMSUNG (726786) 0860 726 7864 (SAMSUNG) www.samsung.com/sk www.samsung.com/za SPAIN SWEDEN SWITZERLAND TAIWAN THAILAND 902 10 11 30 0771-400 200 0800-7267864 www.samsung.com/es www.samsung.com/se www.samsung.com/ch/ 0800-329-999 1800-29-3232 02-689-3232 1-800-7267-864 www.samsung.com/tw www.samsung.com/th TRINIDAD & TOBAGO TURKEY U.A.E U.K U.S.A. UKRAINE UZBEKISTAN VENEZUELA VIETNAM 444 77 11 800-SAMSUNG (7267864) 0870 SAMSUNG (7267864) 1-800-SAMSUNG (7267864) 8-800-502-0000 8-800-120-0400 0-800-100-5303 1 800 588 889 www.samsung.com/latin www.samsung.com.tr www.samsung.com/mea www.samsung.com/uk www.samsung.com www.samsung.ua www.samsung.com.uz www.samsung.com/latin www.samsung.com/vn HOOFDSTUK 1 INSTELLEN EN KOPIËREN Dit hoofdstuk beschrijft de voorafgaande instellingen. In de afzonderlijke snelstartgids worden de instalatie-instructies uitvoerig toegelicht. Raadpleeg de met het apparaat meegeleverde snelstartgids als u het apparaat vanaf het begin installeert of herinstalleert. Lijst van functies Dit apparaat is ontworpen op basis van de nieuwste technologie. Het is een apparaat dat vele mogelijkheden en functies biedt en verder gaat dan de industrienormen. Hieronder vindt u een lijst van de vele interessante functies: Gemeenschappelijke functies voor de SF-370 Reeks (SF-370/SF-371P/SF-375TP) • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • Inktbesparing (Zie "Kopiëren/ontvangen in Inktbesparende modus" op pagina 1.8) Inkjetafdrukken op gewoon papier Snel verzenden van faxen (14.4 Kbps) geheugen voor 150 pagina’s (SF-370/SF-371P), geheugen voor 200 pagina’s (SF-375TP) Meertalige weergave en rapportage (Zie "Language" op pagina 6.8) Stand-alone faxapparaat met alle functies Handig bureaukopieerapparaat met capaciteit voor 50 pagina’s Documentinvoer voor 15 pagina's zonder scheeftrekken 100 snelkiesnummers (10 directkiesnummers inbegrepen) Vijf ontvangstmodi; TEL, FAX, AUTO, TAM1(Telephone Answering Machine) en DRPD Mogelijkheid om hetzelfde document naar meerdere bestemmingen te verzenden (rondzenden) Mogelijkheid om een document op een later tijdstip te faxen (uitgesteld faxen) Verzenden/Ontvangen Polling Automatische telefoonlijncontrole Laaste 10 nummers opnieuw kiezen Rapportagebeheer; verzendbevestiging, Logbestand rapportage en telefoonlijst, enz. Korte berichten verzenden en ontvangen Mogelijkheid om opgeslagen faxen te verzenden zonder het oorspronkelijke document te moeten plaatsen Mijn favorieten Wekgeluid Functies voor SF-371P/SF-375TP • Mogelijkheid om af te drukken via een computer • Gedeeld gebruik op een netwerk Functies alleen beschikbaar voor SF-375TP • Ingebouwd digitaal antwoordapparaat (Telephone Answering Machine) • Toegang vanaf een externe telefoon • Berichten doorsturen (u kunt het apparaat een oproep laten doorschakelen als de beller een bericht achterlaat) • Gespreksmonitor • FAX-ontvangstbericht (Voice Message brengt u op de hoogte als het apparaat een nieuwe fax heeft ontvangen) • Telefoonluidspreker SF-370: Inkjet Facsimile SF-371P/SF-375TP: Mulltifunctioneel inkjetapparaat 1. Alleen bij de SF-375TP. 1.2 Documentlade Papiergeleider Stofklep Telefoonhoorn Achterkant KOPIËREN INSTELLEN EN INSTELLEN EN USB-connector (SF-371P/SF-375TP) KOPIËREN INSTELLEN EN INSTELLEN EN INSTELLEN EN Document Handleiding KOPIËREN INSTELLEN EN Papiersteun KOPIËREN Voorkant2 KOPIËREN Neem even de tijd om vertrouwd te raken met uw nieuw apparaat aan de hand van de afbeeldingen op de volgende pagina’s. KOPIËREN Kennismaking met uw nieuw apparaat INSTELLEN EN KOPIËREN 1.3 KOPIËREN 2. Alle afbeeldingen in deze gebruikershandleiding zijn van SF-375TP, waardoor bepaalde onderdelen kunnen verschillen van uw apparaat. INSTELLEN EN Netsnoeraansluiting Bedieningspaneel Nee Naam van de toets Functie 1 Rcv.mode/Darkness Deze toets heeft twee functies: Als er geen document is geplaatst, verandert u met een druk op deze toets de ontvangstmodus. Als er een document is geladen, verandert u de tonerdichtheid door op deze toets te drukken. 2 Resolution 3 Cartridge Change Verbetert de helderheid van een document dat u verzendt of kopieert. Wordt gebruikt om een nieuwe cassette te plaatsen of een oude cassette te vervangen. 4 My Favorites Wordt gebruikt om veelgebruikte documenten op te slaan en op eenvoudige wijze te verzenden. 5 Answer (alleen SF-375TP) 6 Greeting (alleen SF-375TP) Schakelt de antwoordapparaatmodus aan/uit. Het lampje brandt in de antwoordapparaatmodus en knippert wanneer er een nieuw bericht is ontvangen. Wordt gebruikt om het uitgaande bericht in de antwoordapparaatmodus op te nemen of af te spelen. 7 Play/Record (alleen SF-375TP) Speelt binnenkomende berichten af. Wordt gebruikt om een telefoongesprek op te nemen. 8 Erase (alleen SF-375TP) 9 Pijl-links/-rechts Wordt gebruikt om een bericht of alle berichten te wissen. Wordt gebruikt om het vorige of volgende menu-item weer te geven, het volume aan te passen of de cursor te verplaatsen naar het cijfer dat u wilt bewerken. Wordt gebruikt om het geselecteerde item op het display te activeren. Wordt gebruikt om speciale functies te kiezen (bijv. systeeminstelling en onderhoud). 10 OK 11 Menu 12 Back 13 14 Wordt gebruikt om terug te keren naar het vorige menu. Wordt gebruikt om het huidige bericht te herhalen of om naar het vorige bericht terug te keren. Wordt gebruik om naar het volgende bericht te gaan. 15 Cijfertoetsen Hiermee kiest u handmatig nummers zoals bij een normaal telefoontoestel, of voert u letters in terwijl u het apparaat instelt. 16 Symbols Wordt gebruikt om speciale tekens in te voeren wanneer u een naam invoert in de bewerkingsmodus. 17 Phone Book 18 Redial/Pause Hiermee kunt u ook een nummer in het geheugen zoeken. Wordt gebruikt om het laatst gekozen nummer opnieuw te kiezen. U kunt deze toets ook gebruiken om een pauze in te voegen wanneer u een nummer in het geheugen opslaat. Met deze toets kunt u het geluid van de telefoon uitschakelen wanneer u door de microfoon spreekt. 19 Mute 20 Speaker Phone (of On Hook Dial)a Wordt gebruikt om te spreken zonder de hoorn op te nemen of om een nummer te kiezen. 1.4 3 Waaier de stapel papier uit en plaats het papier in de automatische papierinvoer met de te bedrukken zijde boven. 4 Druk de papiergeleider in en stel hem in op de breedte van het papier. 5 Plaats vervolgens de stofklep weer in de oorspronkelijke stand. Stofklep Papiergeleider Papiertype en -formaten U kunt een goede afdruk- en ontvangstkwaliteit verkrijgen met verschillende soorten gewoon papier. Aangezien er grote verschillen zijn in de kwaliteit van gewoon papier, raden wij aan de afdrukkwaliteit te testen voor u grote hoeveelheden papier koopt. Uw apparaat kan werken met verschillende soorten papier, waaronder: • xerografisch papier; • bankpost; • dual-purpose papier. Omdat de fysieke eigenschappen van elke papiertype verschillen, is het mogelijk dat u verschillende resultaten verkrijgt met verschillende riemen papier, zelfs als die riemen eenzelfde papiertype bevatten. Als u een ongewenst resultaat krijgt, probeer dan af te drukken op de andere kant van het papier of probeer een ander type papier of een andere riem van hetzelfde papiertype. Gebruik NOOIT de volgende papiertypen met uw apparaat: • • • • • • kettingformulieren; synthetisch papier; thermisch papier; formulieren en documenten bestaande uit meerdere vellen; chemisch behandeld papier; papier met reliëf of gebosseleerd papier. 3. ASF (Automatic Sheet Feeder). 1.5 KOPIËREN INSTELLEN EN INSTELLEN EN KOPIËREN KOPIËREN INSTELLEN EN Trek de stofklep naar u toe. INSTELLEN EN 2 Papiersteun INSTELLEN EN Plaats het in de papiersteun. INSTELLEN EN 1 KOPIËREN Om faxen te ontvangen of kopieën te maken, moet u papier in de automatische papierinvoer3 plaatsen. U kunt ongeveer 50 vellen papier plaatsen. Controleer voor u het papier plaatst of het juiste papierformaat is ingesteld in de SYSTEEM INST. Voor meer informatie, zie "Paper Size" op pagina 6.8. KOPIËREN Papier plaatsen KOPIËREN a. Telefoonluidspreker: SF-375TP Bellen met de hoorn op de haakl: SF-370, SF-371P KOPIËREN 22 Start Copy 23 Start Fax Hiermee onderbreekt u een activiteit die wordt uitgevoerd. Wordt ook gebruikt om cijfers te verwijderen in de bewerkingsmodus. Wordt gebruikt om een document te kopiëren. Wordt gebruikt om een taak te starten. INSTELLEN EN 21 Stop/Clear Functie KOPIËREN Naam van de toets INSTELLEN EN Nee De volgende afdrukmedia zijn geschikt voor uw apparaat: Papierformaat Afmetingen A4 210 mm x 297 mm Letter 216 mm x 279 mm Legal 216 mm x 356 mm Papiergewicht 60 ~ 90 g/m2 Een kopie maken Om inkt te besparen bij het kopiëren of ontvangen van een fax, zie "Kopiëren/ontvangen in Inktbesparende modus" op pagina 1.8. 1 Plaats de pagina met de bedrukte zijde onder in de documentinvoer. 2 Stel de documentgeleider in op de breedte van het document. 3 Plaats het document in het apparaat. 4 Stel de resolutie in met de toets Resolution. 5 Druk op Start Copy. Documentgeleider • Op het display verschijnt Aantal exempl. 6 Voer het gewenste aantal exemplaren in en druk op OK. • Op het display verschijnt Zoom Rate. • Als u wilt kopiëren zonder de instelling van specifieke kopieeropties, drukt u opnieuw op Start Copy en het apparaat begint onmiddellijk te kopiëren. 7 Stel het gewenste zoombereik in door te drukken op de toetsen pijl-links/-rechts en druk vervolgens op OK. • U kunt het document met 50% tot 150% vergoten of verkleinen door een vooraf ingesteld percentage te selecteren. Het standaardpercentage is 97%. 8 Geef aan of u het document wilt sorteren. • Als sorteren is geselecteerd, moet u de sorteervolgorde selecteren; Normal, Reverse. 9 Druk op OK als u alle opties hebt ingesteld. • Als het papier op is, verschijnt Load paper and press OK op het display. Vul het papier aan en druk op OK. Datum en tijd instellen De huidige datum en tijd worden op het display weergegeven wanneer het apparaat aan staat en gebruiksklaar is (standbymodus). De datum en tijd worden afgedrukt op alle faxen die u verzendt. 1 Druk op Menu. 2 Druk op de toetsen pijl-links/-rechts om SET DATE & TIME te kiezen en druk op OK. 3 Druk op OK als Date Format op het display verschijnt. 4 Druk op de toetsen pijl-links/-rechts om Europa(D-M-J) of USA (M-D-Y) te selecteren en druk op OK. 5 Druk op OK als Date & Time op het display verschijnt. 6 Stel de datum en tijd in. U kunt de cursor bewegen door te drukken op de toetsen pijl-links/-rechts. • Als u een ongeldig nummer invoert, laat het apparaat een pieptoon horen en gaat het niet door met de volgende stap. Als dit gebeurt, voert u gewoon het juiste nummer in. • U moet het uur invoeren volgens de 24-uurnotatie. 7 Druk op OK als de datum en tijd correct worden weergegeven. • Het display toont de datum en tijd die u hebt ingesteld en keert vervolgens terug in standbymodus. 1.6 U kunt tot 20 cijfers invoeren, inclusief speciale tekens (spatie, plusteken, enz.). Om een scheidingsteken in te voeren, drukt u op #. Om een plusteken (+) in te voeren, drukt u op *. Als u een verkeerd nummer hebt ingevoerd, gebruikt u de toetsen pijl-links/-rechts om dat nummer te verwijderen en het juiste nummer in te voeren. 5 Druk op OK wanneer u klaar bent. 6 Druk op OK als Fax Name op het display verschijnt. 7 Voer de faxnaam (maximaal 40 tekens) in met behulp van de cijfertoetsen. • U kunt speciale tekens gebruiken (spatie, plusteken, enz.). 8 Druk op OK als de naam op het display correct is. • Het apparaat keert terug naar standbymodus als u klaar bent of als u op Stop/Clear hebt gedrukt. Letters invoeren Deze instructies gaan ervan uit dat het display u vraagt om een naam in te voeren. 1 Druk op de toets met de gewenste letter. • Om bijvoorbeeld een O in te voeren, drukt u drie keer op de 6-toets. Telkens als u op de toets drukt, toont het display een andere letter: eerst M, daarna N, vervolgens O en tot slot 6. • Voor een lijst van letters en hun overeenkomstige toetsen, zie "Toewijzing van tekens aan de cijfertoetsen" op pagina 1.8. 2 Selecteer de volgende letter op dezelfde wijze. • De knipperende cursor gaat naar rechts en de volgende letter verschijnt op het display. • Als de letter is toegewezen aan dezelfde toets die u in stap 1 hebt ingedrukt, verplaatst u eerst de cursor door te drukken op de toetsen pijl-links/-rechts en drukt u vervolgens op de toets. 3 Als u klaar bent met het invoeren van letters, drukt u op OK. 1.7 INSTELLEN EN KOPIËREN KOPIËREN INSTELLEN EN INSTELLEN EN • • • • KOPIËREN Voer het faxnummer van uw apparaat in. INSTELLEN EN 4 INSTELLEN EN Druk op OK als Fax Number op het display verschijnt. INSTELLEN EN 3 KOPIËREN Druk op de toetsen pijl-links/-rechts om SET SYSTEM ID te kiezen en druk op OK. INSTELLEN EN 2 KOPIËREN Druk op Menu. INSTELLEN EN 1 KOPIËREN Dit is zeer nuttige informatie voor de ontvanger. Aan de hand van deze informatie kan de ontvanger zien wie de fax heeft verzonden en naar welk nummer hij een antwoord moet sturen. KOPIËREN Als deze optie niet kan worden geselecteerd hoewel u de beschreven stappen hebt gevolgd, neemt u contact op met uw onderhoudstechnicus of verdeler. KOPIËREN Faxnummer/naam instellen Toewijzing van tekens aan de cijfertoetsen Toegewezen cijfers, letters of tekens Toets Toets Toegewezen cijfers, letters of tekens 1 (spatie) 1 6 M N O 6 2 A B C 2 7 P Q R S 7 3 D E F 3 8 T U V 8 4 G H I 4 9 W X Y Z 9 5 J K L 5 0 (symbolen) + - , . ’ / * # & 0 Kopiëren/ontvangen in Inktbesparende modus Uw apparaat beschikt over een inktbesparende modus om het inktverbruik tijdens het kopiëren en ontvangen van een fax te optimaliseren. 1 Druk op Menu. 2 Druk op de toetsen pijl-links/-rechts om SETUP SYSTEM te kiezen en druk op OK. 3 Druk op de toetsen pijl-links/-rechts om Ink Save te kiezen en druk op OK. 4 Druk op de toetsen pijl-links/-rechts om On te kiezen en druk op OK. • Als u de afdrukkwaliteit niet goed genoeg vindt, wijzigt u de Inktbesparende modus Off en probeert u opnieuw af te drukken. Belvolume aanpassen Uw apparaat heeft verschillende belvolumes. U kunt het belvolume instellen op het gewenste niveau. Druk op de toetsen pijl-links/-rechts terwijl het apparaat zich in standbymodus bevindt. • Telkens wanneer u op de toets drukt, hoort u een ander belvolume. • Het volume 0 geeft aan dat het apparaat geen beltoon zal laten horen als er een oproep binnenkomt. Luidsprekervolume instellen Wanneer u via de luidspreker van de telefoon spreekt, kunt u het volume als volgt aanpassen: 1 Druk op Speaker Phone (of On Hook Dial). • U kunt dit ook aanpassen terwijl u spreekt. 2 Druk op de toetsen pijl-links/-rechts zo vaak u maar wilt. • Telkens wanneer u op de toets drukt, wordt het volume verhoogd of verlaagd. 1.8 HOOFDSTUK 2 PROGRAMMEREN EN KIEZEN Een telefoongesprek tot stand brengen U kunt met uw apparaat op verschillende manieren een telefoongesprek tot stand brengen. U kunt elk van de volgende methoden gebruiken: • • • • kiezen met de hoorn op de haak kiezen via de telefoonlijst (directkiesnummers en snelkiesnummers) nummer opnieuw kiezen handmatig kiezen zoals bij een normaal telefoontoestel Kiezen met de telefoonluidspreker U hoeft de hoorn niet van de haak te nemen om een telefoongesprek tot stand te brengen. Druk bij het kiezen gewoon op de toets Speaker Phone (of On Hook Dial) en voer de cijfers in. Afhankelijk van uw apparaat moet u de hoorn van de haak nemen of kunt u via de microfoon blijven spreken. Als u een SF-370 of een SF-371P hebt • U moet de hoorn opnemen om te spreken na het beantwoorden van de oproep. • Als u iemand anders het gesprek wilt laten volgen, neemt u de hoorn van de haak en drukt u op On Hook Dial. De lijn is nog steeds actief en iedereen kan het gesprek volgen. Dit noemt men een één-richtingsgesprek. • Leg tijdens een één-richtingsgesprek de hoorn niet naast de luidspreker, want dit kan echo veroorzaken. Als u beschikt over een SF-375TP • U hoeft de hoorn niet van de haak te nemen. Spreek in de microfoon op het bedieningspaneel als de oproep is beantwoord. Via de telefoonlijst kiezen Er zijn twee manieren om te kiezen via de telefoonlijst: directkiesnummers en snelkiesnummers. Beide typen nummers worden op dezelfde wijze in het geheugen geprogrammeerd, maar het kiezen van opgeslagen nummers verschilt. Voor directkiesnummers houdt u een cijfer (0 ~ 9) op het toetsenblok ingedrukt en het nummer wordt gekozen. Met kiezen via de telefoonlijst hebt u snel toegang tot de nummers die u het vaakst gebruikt. Voor u kiezen via de telefoonlijst gebruikt, moet u de nummers in het geheugen opslaan. Een nummer opslaan in een telefoonlijst 1 Druk op de toets Phone Book. 2 Druk op de toetsen pijl-links/-rechts om New & Edit te kiezen en druk op OK. • Op het display verschijnt Speed [00-99]>##. 3 Voer een nummer van twee cijfers in (00 ~ 99) en druk op OK. • 00 tot 09 zal gebruikt worden voor directkiesnummers en 00 tot 99 voor snelkiesnummers. 4 Voer het telefoon/faxnummer in dat u wilt opslaan (tot 40 cijfers) en druk op OK. • Als u een pauze wilt tussen nummers, drukt u op Redial/Pause; er verschijnt een "P" op het display. • Als u een fout maakt bij de invoer, gebruik dan de toetsen pijl-links/-rechts om de cursor onder het cijfer te bewegen en voer vervolgens het juiste cijfer in. 2.2 2 Druk op de toetsen pijl-links/-rechts om New & Edit te kiezen en druk op OK. • Op het display verschijnt Speed [00-99]>##. 3 Voer een nummer van twee cijfers in (00 ~ 99) dat u wilt bewerken en druk op OK. 4 Wijzig het telefoon/faxnummer en druk op OK. 5 Wijzig de naam en druk op OK. 6 Druk op Stop/Clear om af te sluiten. Directkiesnummers 1 Plaats het (de) document(en) als u een fax wilt verzenden. 2 Houdt een van de cijfertoetsen ingedrukt (0 tot 9). • Het display toont kort de naam of het nummer waarop het nummer automatisch wordt gekozen. Via de luidspreker hoort u dat het nummer wordt gekozen. • Als het externe faxapparaat antwoordt, scant het apparaat het document in het geheugen en begint het met de verzending als er een document in de document invoer is geladen. • Om een fax direct te verzenden zonder hem in het geheugen te scannen, schakelt u de optie Send From Memory uit. (Zie "Send From Memory" op pagina 6.8.) • U kunt verwijzen naar het nummer dat toegewezen is aan elke locatie door de telefoonlijst af te drukken. Zie "Om een rapport af te drukken" op pagina 6.4. • Ongeacht de instelling van de optie Send From Memory zal het apparaat eerst kiezen en vervolgens een fax verzenden als u de resolutie instelt op Super Fine. Snelkiesnummers 1 Druk op Phone Book. 2 Selecteer Search & Dial en druk op OK. • Op het display verschijnt Press <, >, A-Z. • Druk op de toetsen pijl-links/-rechts tot de naam (of het nummer) dat u zoekt verschijnt of voer de eerste letters van de gezochte naam in. 3 Druk op OK om het nummer te kiezen. • Het display toont kort de naam of het nummer waarop het nummer automatisch wordt gekozen. Via de luidspreker hoort u dat het nummer wordt gekozen. • Als het externe faxapparaat antwoordt, scant het apparaat het document in het geheugen en begint het met de verzending als er een document in de document invoer is geladen. • Om een fax direct te verzenden zonder hem in het geheugen te scannen, schakelt u de optie Send From Memory uit. (Zie "Send From Memory" op pagina 6.8.) • U kunt verwijzen naar het nummer dat toegewezen is aan elke locatie door de telefoonlijst af te drukken. Zie "Om een rapport af te drukken" op pagina 6.4. • Ongeacht de instelling van de optie Send From Memory zal het apparaat eerst kiezen en vervolgens een fax verzenden als u de resolutie instelt op Super Fine. 2.3 N EN KIEZEN EN KIEZEN Druk op de toets Phone Book. N EN KIEZEN 1 N EN KIEZEN Een nummer in de telefoonlijst bewerken N EN KIEZEN Druk op Stop/Clear om af te sluiten. N EN KIEZEN 6 N EN KIEZEN • Sla deze stap over als u geen naam wilt door te drukken op OK. Als u geabonneerd bent op een nummerweergavedienst, voert u best een naam in. • U kunt maximaal 20 tekens aan een naam toekennen. Zie "Letters invoeren" op pagina 1.7. N EN KIEZEN Voer de naam in en druk op OK. PROGRAMMERE PROGRAMMERE PROGRAMMERE PROGRAMMERE PROGRAMMERE PROGRAMMERE PROGRAMMEREN PROGRAMMERE 5 Een nummer uit de telefoonlijst verwijderen 1 Druk op Phone Book. 2 Druk op de toetsen pijl-links/-rechts om Delete te kiezen en druk op OK. • Op het display verschijnt Speed [00-99]>##. 3 Voer een nummer van twee cijfers in (00 ~ 99) dat u wilt verwijderen en druk op OK. • Selecteer "Y" en druk op OK wanneer u daarom wordt gevraagd Delete? Y/N 4 Druk op Stop/Clear om af te sluiten. Nummer opnieuw kiezen U kunt het laatst gekozen nummer of één van de tien unieke nummers die recent in het geheugen zijn opgeslagen, opnieuw kiezen. Om het laatst gekozen nummer opnieuw te kiezen 1 Druk op Redial/Pause. • Het nummer wordt automatisch gekozen. • Als een document is geladen, begint het apparaat automatisch met verzenden. Als er geen nummer is opgeslagen, hoort u een pieptoon. 2 Spreek in de microfoon als de oproep wordt beantwoord. • Neem de hoorn van de haak, als u een SF-370 of SF-371P gebruiker bent. Om het nummer opnieuw te kiezen in het geheugen 1 Houd Redial/Pause twee seconden lang ingedrukt. 2 Selecteer Recent Numbers en druk op OK. • Op het display verschijnen de recentste nummers. 3 Druk op de toetsen pijl-links/-rechts om het gekozen nummer te zien. 4 Druk op Start Fax wanneer het gewenste nummer verschijnt. • Als een document is geladen, begint het apparaat automatisch met verzenden. Om een nummer te zoeken dat ontvangen werd via de nummerweergavedienst U kunt zien door wie u bent opgebeld. Om het nummer of de naam van de beller weer te geven, gaat u als volgt te werk: 1 Houd Redial/Pause twee seconden lang ingedrukt. 2 Druk op de toetsen pijl-links/-rechts om Caller ID te kiezen en druk op OK. 3 Blader doorheen de nummers door te drukken op de toetsen pijl-links/-rechts. • Het weergavenummer wordt op twee manieren weergegeven. Door een naam en door een nummer. Als het nummer hetzelfde is als het nummer dat u hebt opgeslagen in een locatie voor een directkiesnummer of snelkiesnummer en u hebt een naam aan die locatie toegewezen, toont het apparaat de naam in plaats van het nummer. 2.4 HOOFDSTUK 3 HET FAXAPPARAAT Een fax verzenden Het verzenden van een fax is zeer eenvoudig als u de instructies vanaf hier volgt. We beschrijven hier hoe u een document plaatst, hoe u de resolutie en het contrast instelt en hoe u het nummer kiest. Documenten plaatsen 1 Plaats uw document(en) in de documentlade met de bovenkant onderaan en met de bedrukte zijde naar achter. • Zorg ervoor dat uw document droog is en geen nietjes, paper clips of andere externe voorwerpen bevat. • Voor meer informatie over het papiertype dat u voor documenten kunt gebruiken, zie "Aanvaardbare documenten" op pagina 3.2. 2 Stel de documentgeleiders in op de breedte van het document en plaats maximum 15 vellen tot de automatische papierinvoer ze vastgrijpt en naar binnen trekt. Het display zal aangeven Document Ready dat een document geladen is. Documentgeleider • Zorg ervoor dat het onderste vel eerst wordt ingevoerd als u meerdere vellen verzendt. Oefen een weinig druk uit op de vellen voor een vlotte invoer. • Papier van een ongebruikelijke dikte voert u best vel voor vel in. Als het document niet juist wordt ingevoerd, opent u het bedieningspaneel, verwijdert u het document en probeert u het opnieuw in te voeren. 3 Kies de gewenste resolutie en het gewenste contrast met de toetsen Rcv.Mode/Darkness en Resolution. Aanvaardbare documenten Eén vel Documentformaat Max. 216 mm (B) x 390 mm Min. Twee of meer vellen (L)a 148 mm (B) x 128 mm (L) Effectieve scanbreedte Aantal vellen dat u in één keer kunt plaatsen Dikte van document Papierkwaliteit 216 mm (B) x 297 mm (L) 210 mm - Tot 15 0,07 mm ~ 0,15 mm 0,075 mm ~ 0,12 mm Zonder coating aan beide zijden a. Als u een document wilt verzenden dat langer is dan een A4-formaat, moet u elk vel onmiddellijk nadat het is ingescand verwijderen. Doet u dit niet, kan het document vastlopen. Als u meerdere vellen plaatst, moeten alle pagina’s van het document even groot en van hetzelfde papiertype zijn. Verzend NOOIT documenten die: • • • • • • • • • nat zijn bedekt zijn met natte inkt of een plakmiddel gekreukt, gekruld of gevouwen zijn te dun zijn (minder dan 0,07 mm dik-licht doorschijnend papier, luchtpostpapier, enz.) te dik zijn (meer dan 0,15 mm dik) chemisch behandeld zijn (drukgevoelig papier, carbonpapier, enz.) gecoat zijn (gesatineerd, enz.) te klein of te kort zijn (bijv. een etiket, voucher, enz.) gemaakt zijn van stof of metaal Als u dergelijke documenten wilt verzenden, maakt u er eerst een fotokopie van met een professioneel kopieerapparaat, waarna u de kopie verzendt. 3.2 HET FAXAPPARAAT Wij raden aan alleen documenten te verzenden die zijn bedrukt met een schrijfmachine, een viltstift, zwarte inkt of een laserwriter. Het papier moet wit of zeer licht van kleur zijn, en moet een normaal gewicht hebben (geen karton). Blauwe lijnen op gelinieerd papier komen niet goed door op een fax. Voor meer informatie over het papiertype dat u voor documenten kunt gebruiken, zie "Papiertype en -formaten" op pagina 1.5. Voor het verzenden/kopiëren van normale documenten, hoeft u de resolutie en het contrast niet in te stellen. Als u documenten met ongebruikelijke contrastkenmerken (inclusief foto’s) verzendt of kopieert, kunt u de resolutie en het contrast aanpassen om een fax of kopie van hoge kwaliteit te verkrijgen. HET FAXAPPARAAT Resolutie en contrast van documenten instellen Druk zo vaak als nodig op Resolution om de scherpte en helderheid in te stellen. • STANDARD werkt uitstekend voor bedrukte of getypte originelen met letters van een normale grootte. • FINE is goed voor documenten met veel details. • SUPER FINE werkt uitstekend voor documenten met zeer fijne details. SUPER FINE werkt alleen als het externe apparaat over de functie SUPER FINE beschikt. • De modus SUPER FINE wordt niet gebruikt voor de verzending van documenten die in het geheugen werden ingescand (i.e. Smart Sending, rondzenden en uitgestelde fax). • Als u een document verzendt via het geheugen (bijvoorbeeld door rondzenden, uitgestelde fax), zal SUPER FINE opnieuw veranderd worden in FINE zelfs als u SUPER FINE hebt geselecteerd. 3 Druk zo vaak als nodig op Rcv.Mode/Darkness om het contrast in te stellen. • • • • NORMAL werkt uitstekend voor met de hand geschreven, getypte of gedrukte documenten. LIGHTEN werkt met erg donkere afdruk. DARKEN werkt met lichte afdruk of lichte potloodmarkeringen. PHOTO wordt gebruikt bij het faxen van foto’s of andere documenten met kleurtinten of grijswaarden. Als Photo wordt gekozen, wordt de resolutie automatisch ingesteld op FINE. • Bij verzenden/kopiëren worden resolutie/contrast automatisch opnieuw ingesteld op de standaardwaarden. Plaats de pagina met de bedrukte zijde onder in de documentinvoer. Voor meer informatie, zie "Documenten plaatsen" op pagina 3.2. 2 Neem de hoorn van de haak of druk op Speaker Phone (of On Hook Dial). 3 Voer het nummer van de ontvanger in met behulp van de cijfertoetsen. 4 Druk op Start Fax wanneer u de faxtoon hoort. 5 Plaats de hoorn weer op de haak. HET FAXAPPARAAT 1 HET FAXAPPARAAT Een fax handmatig verzenden Een fax automatisch verzenden Als u een fax automatisch wilt verzenden, moeten er al snelkiesnummers opgeslagen zijn. Om te weten hoe u directkiesnummers of snelkiesnummers instelt, zie "Een nummer opslaan in een telefoonlijst" op pagina 2.2. 1 HET FAXAPPARAAT 2 HET FAXAPPARAAT Plaats de pagina met de bedrukte zijde onder in de documentinvoer. Voor meer informatie, zie "Documenten plaatsen" op pagina 3.2. Plaats de pagina met de bedrukte zijde onder in de documentinvoer. Voor meer informatie, zie "Documenten plaatsen" op pagina 3.2. 3.3 HET FAXAPPARAAT 1 HET FAXAPPARAAT Om de resolutie en het contrast aan te passen 2 Voer de locatie in van het directkiesnummer of snelkiesnummer. Als u een snelkiesnummer gebruikt, dient u op OK te drukken. • Het apparaat scant het document in het geheugen en begint met de verzending. Als u de optie Send From Memory hebt uitgeschakeld, zal het apparaat eerst kiezen en verzenden. • U kunt uw apparaat instellen om automatisch een verzendbevestiging af te drukken. Voor meer informatie, zie "Sending Confirm" op pagina 6.4. Automatisch opnieuw kiezen Als u een fax verzendt en het gekozen nummer bezet is of het andere faxapparaat niet antwoordt, zal uw apparaat het nummer om de drie minuten opnieuw kiezen, en dit maximaal twee keer. Voor het opnieuw kiezen, toont het display To redial now, press Start Fax. Als u wilt dat het nummer onmiddellijk opnieuw wordt gekozen, drukt u op Start Fax. Als u niet wilt dat het nummer opnieuw wordt gekozen, drukt u op Stop/Clear, waarna het apparaat terugkeert naar de standbymodus. Een fax ontvangen Voor u een fax ontvangt, moet u een van de ondersteunde papierformaten voor het ontvangen van faxen plaatsen. Voor meer informatie over de papiertypes die u kunt gebruiken, zie "Papiertype en formaten" op pagina 1.5. 3.4 FAX Alle Werking Zie deel Het apparaat beantwoordt een binnenkomende oproep Ontvangen in FAX-modus en schakelt onmiddellijk over naar de ontvangstmodus op pagina 3.6. omdat het een fax verwacht. TEL De automatische ontvangst van faxen is uitgeschakeld. Ontvangen in TEL-modus op pagina 3.6. U kunt een fax alleen ontvangen door op Start Fax te drukken. AUTO Uw faxapparaat beantwoordt faxen automatisch na het Ontvangen in AUTOaantal belsignalen dat u hebt opgegeven. Als het modus op pagina 3.6. apparaat geen faxsignaal detecteert, hoort u een andere beltoon zodat u weet dat het om een telefoongesprek gaat. Neem de hoorn van de haak en beantwoord de oproep. Als u de hoorn niet van de haak van uw faxapparaat neemt, schakelt het apparaat over naar de automatische ontvangstmodus. TAM SF-375TP Uw apparaat speelt een begroetingsboodschap af voor Ontvangen in de beller, waarna de beller een bericht kan inspreken of antwoordapparaatmodus een fax kan verzenden. (alleen SF-375TP) op pagina 3.6. 4. Alleen SF-375TP. 3.5 HET FAXAPPARAAT HET FAXAPPARAAT HET FAXAPPARAAT HET FAXAPPARAAT Als u de faxlijn zelden gebruikt om telefoongesprekken te voeren, selecteert u de FAX-modus of AUTO-modus zodat faxen automatisch worden ontvangen. HET FAXAPPARAAT Model HET FAXAPPARAAT Ontvangstmodus HET FAXAPPARAAT Uw faxapparaat beschikt over verschillende ontvangstmodi; FAX, TEL, AUTO, TAM4 en DRPD. Voor DRPD-modus, zie eerst "DRPD Mode" op pagina 6.9. Als u een SF-375TP hebt, dient u op de toets Answer te drukken om de antwoordapparaatmodus te selecteren. Druk niet op de toets Rcv.Mode/Darkness. U kunt de ontvangstmodus wijzigen door op de toets Rcv.Mode/Darkness te drukken wanneer er geen document is geplaatst. Het onderstaande schema beschrijft de werking van elke ontvangstmodus: HET FAXAPPARAAT Ontvangstmodi Ontvangen in FAX-modus Om het apparaat in te stellen op FAX-modus, drukt u enkele keren op Rcv.Mode/Darkness tot Fax Mode wordt weergegeven. • In standbymodus verschijnt FAX in de rechterbovenhoek van het display. • Wanneer u een oproep krijgt, antwoordt het apparaat na de tweede beltoon en ontvangt het automatisch de fax. Als de ontvangst is voltooid, keert het apparaat terug naar standbymodus. • Voor de wijziging van de optie "Rings to Answer", zie "Rings To Answer" op pagina 6.8. Ontvangen in TEL-modus Om het apparaat in TEL-modus te plaatsen, drukt u enkele keren op Rcv.Mode/Darkness tot Tel Mode wordt weergegeven. In standbymodus verschijnt TEL in de rechterbovenhoek van het display. 1 Wanneer de telefoon rinkelt, neemt u de hoorn van de haak en beantwoordt u de oproep. Als uw apparaat een SF-375TP is en u beantwoordt de oproep niet binnen het ingestelde aantal beltonen5, wordt de begroeting afgespeeld. 2 Druk op Start Fax als u een faxtoon hoort of als de beller zegt dat hij u een fax wil sturen. Zorg ervoor dat er geen document is geladen of het zal verzonden worden naar het faxapparaat van de beller met "Send" in het display. 3 Plaats de hoorn op de haak. Ontvangen in AUTO-modus Om het apparaat in te stellen op AUTO-modus, drukt u enkele keren op Rcv.Mode/Darkness tot Auto Mode wordt weergegeven. • In standbymodus verschijnt AUTO in de rechterbovenhoek van het display. • Binnenkomende oproepen worden door het apparaat beantwoord. Als er een fax wordt ontvangen, schakelt het apparaat in ontvangstmodus. Als het apparaat geen faxsignaal ontvangt, zal het blijven bellen om u te melden dat het om een telefoonoproep gaat. U moet de hoorn van de haak nemen om de oproep te beantwoorden, of het apparaat zal na ongeveer 25 seconden automatisch overschakelen op ontvangstmodus. Ontvangen in antwoordapparaatmodus (alleen SF-375TP) Als u een SF-375TP hebt, dient u de ANT-modus te activeren/deactiveren door op de toets Answer en niet op Rcv.Mode/Darkness te drukken. Zodra u op Answer drukt om de antwoordapparaatmodus in te schakelen, keert het apparaat terug in standbymodus na het afspelen van de bericht. TAM verschijnt in de rechterbovenhoek van het display en de toets Answer licht op. • Als u een oproep ontvangt, beantwoordt het apparaat de oproep met de begroeting. • Het apparaat neemt het bericht van de beller op. Als het apparaat een faxtoon detecteert, schakelt het over naar de ontvangstmodus. • Tijdens het afspelen van de begroeting of als er een binnenkomend bericht wordt opgenomen, kunt u met uw correspondent spreken door de hoorn van de haak te nemen. Als het geheugen tijdens de opname van een bericht vol raakt, hoort u een waarschuwingstoon en wordt de verbinding verbroken. Het apparaat zal dan niet meer werken als antwoordapparaat tot u geheugenruimte vrijmaakt door opgenomen berichten die u niet langer nodig hebt, te wissen. • Als er zich een stroomstoring voordoet terwijl het antwoordapparaat een bericht van een beller opneemt, wordt het bericht niet opgenomen. • Als u met de beller wilt praten via een ander telefoontoestel op dezelfde lijn tijdens de opname van een binnenkomend bericht (ICM), neemt u de hoorn van de haak en drukt u op "#" (hekje) en "*" (asterisk). 5. VK: 20, andere landen: 13 3.6 Druk enkele keren op Rcv.Mode/Darkness tot DRPD Mode in het display verschijnt. 3.7 HET FAXAPPARAAT HET FAXAPPARAAT HET FAXAPPARAAT HET FAXAPPARAAT HET FAXAPPARAAT HET FAXAPPARAAT • Het apparaat zal faxen en oproepen nu behandelen zoals geprogrammeerd. • In standbymodus verschijnt DRPD in de rechterbovenhoek van het display. DRPD moet opnieuw ingesteld worden als u uw faxnummer opnieuw toewijst, of het apparaat op een andere telefoonlijn aansluit. Bel uw faxnummer opnieuw nadat u DRPD hebt ingesteld om te controleren of het apparaat antwoordt met een faxtoon. Bel vervolgens een ander nummer dat toegewezen is aan dezelfde lijn om u ervan te vergewissen dat het apparaat de normale telefoonoproep beantwoordt. HET FAXAPPARAAT DRPD staat voor Distinctive Ring Pattern Detection, een service van de telefoonmaatschappij. DRPD biedt de gebruiker de mogelijkheid om één telefoonlijn te gebruiken om verschillende telefoonnummers te beantwoorden. Om een fax te ontvangen in de DRPD-modus, moet u eerst DRPD instellen en activeren. Eens u de modus DRPD hebt geactiveerd kunt u een van de ontvangstmodi selecteren door te drukken op de knop Rcv.Mode/Darkness als FAX, TEL en AUTO. Voor de instelling van DRPD, zie "DRPD Mode" op pagina 6.9. HET FAXAPPARAAT Ontvangen in DRPD-modus HOOFDSTUK 4 HET ANTWOORDAPPARAAT Dit hoofdstuk is alleen voor gebruikers van een SF-375TP. In dit hoofdstuk leert u hoe u de begroetingstekst van uw antwoordapparaat kunt controleren, hoe u kunt meeluisteren terwijl een beller een bericht inspreekt, hoe u berichten kunt afspelen en wissen en hoe u vanaf een extern telefoontoestel toegang kunt krijgen tot uw apparaat. Bij alle instructies in dit hoofdstuk wordt er van uitgegaan dat uw faxapparaat is ingesteld op de ANT-modus. De SF-375TP heeft een elektronisch geheugen voor het opnemen van berichten. De opnameduur is afhankelijk van de inhoud van het bericht. De totale opnametijd (begroeting + ICM) bedraagt ongeveer 30 minuten. Uw begroeting opnemen Het ANT-bericht is een begroeting die wordt afgespeeld als er een oproep binnenkomt en het apparaat zich in antwoordapparaatmodus bevindt. Voor meer informatie over ontvangstmodi, zie "Ontvangen in antwoordapparaatmodus (alleen SF-375TP)" op pagina 3.6. 1 Houd de toets Greeting ingedrukt tot u een pieptoon hoort. 2 Spreek in de microfoon op het bedieningspaneel binnen een cirkel van 30 cm vanaf dat u Record op het display ziet. • U kunt maximaal een bericht opnemen van 20 seconden. • Het is aanbevolen een bericht op te nemen dat niet langer duurt dan 15 seconden om te vermijden dat binnenkomende faxen problemen ondervinden van een te lang bericht. • Druk op Stop/Clear of Greeting als u de opname wilt afbreken voor de tijd is verstreken. • Nadat het bericht is opgenomen, toont het apparaat kort de datum en het tijdstip waarop het bericht was opgenomen. Vervolgens geeft het de verstreken tijd weer terwijl het bericht automatisch wordt afgespeeld. Uw ANT-bericht controleren De begroetingstekst wordt afgespeeld wanneer uw apparaat een oproep ontvangt terwijl het in de ANT-modus staat. Druk op Greeting. • Het display toont het tijdstip waarop het bericht was opgenomen. Het display telt vervolgens de seconden af als het bericht wordt afgespeeld. Meeluisteren terwijl een beller een bericht inspreekt (gespreksmonitor) De gespreksmonitor is nuttig om oproepen te screenen indien u niet door de beller gestoord wilt worden. Om deze functie te gebruiken, moet u ze eerst inschakelen via de ANT-opties. Voor meer informatie over hoe u deze functie aan- en uit kunt schakelen, zie "Call Monitor" op pagina 6.10. 1 Als de optie Gespreksmonitor is ingeschakeld en een binnenkomend bericht wordt opgenomen, hoort u de stem van de beller door de luidspreker. 2 Als u met de beller wilt spreken, neemt u de hoorn van de haak. • Het apparaat stopt met het opnemen van het bericht van de beller en u kunt direct met de beller spreken. • Als er zich een stroomstoring voordoet terwijl het antwoordapparaat een bericht van een beller opneemt, wordt het bericht niet opgenomen. 4.2 • Het apparaat toont kort de opgenomen tijd en begint vervolgens met het afspelen van het bericht. Deze procedure wordt herhaald voor alle NIEUWE berichten. • Als 50s(01/03) op het display verschijnt, is "01" het nummer van het bericht van de beller dat op dit moment wordt afgespeeld en "03" het totaal aantal nieuwe berichten in het geheugen. "50s" is de afspeeltijd voor het bericht dat wordt afgespeeld. Deze tijd loopt af naarmate het bericht wordt afgespeeld. Alle berichten afspelen Houd de toets Play/Record ingedrukt tot u een pieptoon hoort. • Alle berichten worden afgespeeld. Op het display verschijnt heel even de duur van elk opgenomen bericht, waarna alle opgenomen berichten worden afgespeeld. • Als 50s(01/03) op het display verschijnt, is "01" het nummer van het bericht van de beller dat op dit moment wordt afgespeeld en "03" het totaal aantal nieuwe berichten in het geheugen. "50s" is de afspeeltijd voor het bericht dat wordt afgespeeld. Deze tijd loopt af naarmate het bericht wordt afgespeeld. • Druk op Stop/Clear of Play/Record om te stoppen voor het laatste bericht. Terwijl het bericht wordt afgespeeld, verschijnt nuttige informatie op het display. Vooruitspoelen en terugspoelen Terugspoelen Druk op (1) terwijl u het bericht beluistert. • Als u drukt op (1) terwijl het bericht wordt afgespeeld, zal het apparaat het opnieuw afspelen. • Het apparaat spoelt terug naar het vorige bericht en speelt het af als u tweemaal drukt op (1). Vooruitspoelen Druk op (3) terwijl u het bericht beluistert. • Het apparaat spoelt vooruit naar het volgende bericht en speelt het af. • Als u drukt op (3) terwijl het laatste bericht wordt afgespeeld, laat het apparaat een pieptoon horen en keert het terug naar standbymodus. 4.3 HET HET HET ANTWOORDAPPA ANTWOORDAPPA ANTWOORDAPPA RAAT RAAT RAAT Druk gewoon op Play/Record. APPARAAT Nieuwe ontvangen berichten afspelen HET ANTWOORD- Als er nog berichten zijn te beluisteren, licht de knop Answer op en toont het display dat u nieuwe berichten hebt, bijvoorbeeld, New: 1 ICM: 3. ("New: 1" geeft aan dat er een nieuw bericht is, en "ICM: 3" zegt dat er in totaal drie nieuwe binnenkomende berichten zijn opgenomen.) HET HET HET HET ANTWOORDAPPA ANTWOORDAPPA ANTWOORDAPPA ANTWOORDAPPA RAAT RAAT RAAT RAAT Berichten afspelen Oude, beluisterde berichten wissen Het geheugen van uw apparaat raakt stilaan vol naarmate berichten worden opgenomen. Na verloop van tijd dient u ruimte voor nieuwe berichten vrij te maken door oude, beluisterde berichten te verwijderen. Als het geheugen tijdens de opname van een bericht vol raakt, hoort u een waarschuwingstoon en wordt de verbinding verbroken. Het apparaat zal dan niet meer werken als antwoordapparaat tot u geheugenruimte vrijmaakt door opgenomen berichten die u niet langer nodig hebt, te wissen. Dit is de reden waarom u oude berichten dient te verwijderen. Een geselecteerd bericht wissen Druk op Erase terwijl het bericht wordt afgespeeld. • OPGELET! Eens u gedrukt hebt op Erase terwijl een bericht wordt afgespeeld, kunt u dit niet meer ongedaan maken of het bericht recupereren. • Het geselecteerde bericht wordt gewist en Erasing wordt weergegeven. Alle opgenomen berichten wissen 1 Druk op Erase. Op het display wordt u gevraagd of u ALLE berichten wilt wissen. 2 Druk op OK als u zeker weet dat u alle berichten wilt wissen. • Alle berichten in het geheugen worden gewist terwijl Erasing wordt weergegeven. • Als u niet wilt dat alle berichten gewist worden, drukt u op Stop/Clear als u dat wordt gevraagd, en keert het apparaat terug in standbymodus. 4.4 1 Bel vanaf een telefoontoestel met druktoetsen naar uw faxapparaat. 2 Voer uw extern wachtwoord in wanneer u de begroetingstekst van uw apparaat hoort. • Wanneer het apparaat detecteert dat u het juiste wachtwoord hebt ingevoerd, hoort u twee korte pieptonen (de bevestigingstonen). 3 Voer de externe opdracht in die overeenstemt met de activiteit. U hebt 15 seconden de tijd om deze opdracht in te voeren. • Als de aangegeven activiteit is voltooid, hoort u een korte pieptoon. U kunt dan een andere opdracht voor een andere activiteit invoeren. Als u een externe code invoert terwijl het apparaat bezig is met het beantwoorden van uw opdracht, breekt de eenheid de huidige activiteit af en voert ze de nieuwe activiteit uit. Voor externe opdrachten, zie "Externe opdrachten gebruiken" op pagina 4.5. 4 Druk op "#0" om de externe sessie te beëindigen. Als u niet op "#0" drukt, is het mogelijk dat uw apparaat nog enkele minuten wacht voordat het de verbinding verbreekt. Externe opdrachten gebruiken Het onderstaande schema welke externe code u moet invoeren voor een externe activiteit: Code Activiteit #0 Hiermee beëindigt u de externe bedieningsmodus. #1 Hiermee springt u naar het vorige bericht. Het apparaat slaat het huidige bericht over en speelt het vorige bericht af. #2 Hiermee speelt u nieuwe berichten af. U hoort een pieptoon, waarna het apparaat de berichten een voor een afspeelt. Terwijl een bericht wordt afgespeeld, wacht het apparaat op een andere opdracht. Om het volgende bericht te beluisteren, drukt u binnen 15 seconden op *. Als er geen berichten zijn, hoort u vier pieptonen en wacht het apparaat tot u een andere opdracht invoert. #3 Hiermee springt u naar het volgende bericht. Het apparaat slaat het huidige bericht over en speelt het volgende bericht af. #4 Hiermee wijzigt u de begroetingstekst van uw antwoordapparaat. Nadat u de opdracht hebt ingevoerd, spreekt u de nieuwe begroetingstekst in. Wanneer u klaar bent, drukt u op #. Als de maximale opnameduur is bereikt, stopt het apparaat en speelt het het bericht af. 4.5 HET HET HET ANTWOORDAPPA ANTWOORDAPPA ANTWOORDAPPA RAAT RAAT RAAT Toegang tot het apparaat APPARAAT Om het apparaat vanaf een extern telefoontoestel te bedienen moet u het externe wachtwoord van vijf tekens invoeren. Het externe wachtwoord is standaard ingesteld op "#139#". Via de gebruikersopties kunt u dit wachtwoord wijzigen in elk gewenst nummer. Voor meer informatie, zie "Remote Password" op pagina 6.10. HET ANTWOORD- U hoeft niet naast het bedieningspaneel van het apparaat te staan om het antwoordapparaat te bedienen. Als u toegang hebt tot een telefoontoestel met druktoetsen, kunt u veel functies van het antwoordapparaat bedienen. U kunt bijvoorbeeld berichten afspelen, ongeacht waar u zich bevindt. HET HET HET HET ANTWOORDAPPA ANTWOORDAPPA ANTWOORDAPPA ANTWOORDAPPA RAAT RAAT RAAT RAAT Het antwoordapparaat bedienen vanaf een extern telefoontoestel Code Activiteit #5 Speelt alle berichten af. U hoort een pieptoon, waarna het apparaat de berichten een voor een afspeelt. Terwijl een bericht wordt afgespeeld, wacht het apparaat op een andere opdracht. Om het volgende bericht te beluisteren, drukt u binnen 15 seconden op *. Als er geen berichten zijn, hoort u vier pieptonen en wacht het apparaat tot u een andere opdracht invoert. #6 Wijzigt de paging van de begroetingstekst. U hoort een pieptoon, waarna het apparaat klaar is om een nieuw bericht op te nemen. Spreek uw bericht in. Wanneer u klaar bent, drukt u op #. #7 Hiermee wist u het bericht dat op dit moment wordt afgespeeld, waarna het volgende bericht wordt afgespeeld. #8 Hiermee schakelt u de ANT-modus in en uit. Het apparaat speelt de begroetingstekst af wanneer de ANT-modus ingeschakeld is. Telkens wanneer u daarna op #8 drukt, wordt de ANT-modus uitgeschakeld en vervolgens opnieuw ingeschakeld. #9 Hiermee wist u alle berichten. 4.6 * Hiermee speelt u het volgende bericht van een beller af als u de opdracht #5 of #2 hebt ingevoerd. #* Hiermee beëindigt u de antwoordmodus van het faxapparaat. Deze code wordt gebruikt op een doorschakeltelefoon die op dezelfde lijn als uw faxapparaat is aangesloten. HOOFDSTUK 5 GEAVANC. FAX In dit hoofdstuk leert u de geavanceerde faxfuncties van uw apparaat gebruiken. U leert bijvoorbeeld hoe u hetzelfde document naar meerdere bestemmingen kunt verzenden (rondzenden) of hoe u uw apparaat kunt instellen om een fax te verzenden op een vooraf opgegeven tijdstip (uitgestelde fax). Rondzenden Met de functie Rondzenden kunt u uw apparaat programmeren om documenten automatisch te scannen en naar meerdere ontvangers te verzenden. De documenten worden automatisch uit het geheugen gewist wanneer de rondzending voltooid is. 1 Plaats het document met de bedrukte zijde onder in het apparaat. 2 Druk op Menu. 3 Druk op de toetsen pijl-links/-rechts om ADVANCED FAX te kiezen en druk op OK. 4 Selecteer Set Broadcasting door te drukken op de toetsen pijl-links/-rechts en druk vervolgens op OK. 5 Voer het faxnummer in. • U kunt een directkiesnummer of een snelkiesnummer dat uit twee cijfers bestaat invoeren. • U kunt 5 faxnummers invoeren in een taak. 6 Druk op OK wanneer het juiste nummer op het display verschijnt. • Als u meer bestemmingen hebt, selecteert u "Y" en drukt u op OK wanneer u daarom wordt gevraagd Another? Y/N en herhaalt u de stappen vanaf 5. • Als u alle nummers hebt ingevoerd, antwoordt u "N" en drukt u op OK. 7 Druk op Start Fax. • Het document wordt in het geheugen ingescand voordat het wordt verzonden. Uitgestelde fax U kunt het apparaat zo instellen dat een fax op een later tijdstip (tijdens uw afwezigheid) wordt verzonden. Gewoonlijk is het goedkoper om een fax 's nachts te verzenden omdat de telefoontarieven dan lager zijn dan overdag. 1 Plaats het document met de bedrukte zijde onder in het apparaat. 2 Druk enkele keren op Menu tot ADVANCED FAX verschijnt en druk vervolgens op OK. 3 Selecteer Set Delayed Fax door te drukken op de toetsen pijl-links/-rechts en druk vervolgens op OK. 4 Voer het faxnummer in. • U kunt een directkiesnummer of een snelkiesnummer dat uit twee cijfers bestaat invoeren. • U kunt 5 faxnummers invoeren in een taak. 5 Druk op OK wanneer het nummer op het display verschijnt. • Als u meer bestemmingen hebt, selecteert u "Y" en drukt u op OK wanneer u daarom wordt gevraagd Another? Y/N en herhaalt u de stappen vanaf 5. • Als u alle nummers hebt ingevoerd, antwoordt u "N" en drukt u op OK. 6 Voer de naam in als u de transmissie een naam wilt geven. Indien niet, sla deze stap dan over. 7 Druk op OK. 8 Voer de tijd (in de 24-uurnotatie) in waarop de verzending moet starten. • Voer bijvoorbeeld 2230 in voor half elf 's avonds. 9 Druk op OK wanneer de tijd juist op het display wordt weergegeven. • Het document wordt in het geheugen gescand en zal op het geprogrammeerde tijdstip worden verzonden. 5.2 3 Voer de document-id-naam in (maximum 15 tekens met de cijfertoetsen). • Het document zal in het geheugen worden gescand. • Het toont het bericht "Exceeded Job Memory" als u meer dan drie favorieten bewaart in Mijn Favorieten. Opgeslagen documenten verwijderen 1 Druk enkele keren op My Favorites en vervolgens op OK als Delete verschijnt. 2 U kunt één document of alle opgeslagen documenten selecteren en verwijderen. 3 Selecteer het te verwijderen document door te drukken op de toetsen pijl-links/-rechts, en als het juiste document wordt getoond, drukt u op OK. • Het document zal verwijderd worden. Opgeslagen documenten verzenden 1 Druk enkele keren op My Favorites en vervolgens op OK als Send verschijnt. 2 Selecteer het te verzenden document door te drukken op de toetsen pijl-links/-rechts, en als het juiste document wordt getoond, drukt u op OK. 3 Voer het faxnummer in. 4 Druk op OK wanneer het juiste nummer op het display verschijnt. • Als u meer bestemmingen hebt, selecteert u "Y" en drukt u op OK wanneer u daarom wordt gevraagd Another? Y/N en herhaalt u de stappen vanaf 3. Opgeslagen documenten afdrukken 1 Druk enkele keren op My Favorites en vervolgens op OK als Print verschijnt. 2 Selecteer het af te drukken document door te drukken op de toetsen pijl-links/-rechts. U kunt een of alle selecteren om het opgeslagen document af te drukken en als het juiste document-id wordt weergegeven, drukt u op OK. • Het document zal afgedrukt worden. 5.3 GEAVANC. FAX GEAVANC. FAX Druk enkele keren op My Favorites en vervolgens op OK als Save verschijnt. GEAVANC. FAX 2 GEAVANC. FAX Plaats het document met de bedrukte zijde onder in het apparaat. GEAVANC. FAX 1 GEAVANC. FAX Documenten opslaan GEAVANC. FAX Mijn Favorieten biedt u de mogelijkheid om documenten die u vaak verzendt op te slaan en ze naar geselecteerde faxnummers te verzenden zonder dat u de originelen in het apparaat dient te plaatsen. Sla een document op in het geheugen en geef het document een id-naam. Als u deze functie gebruikt, stelt u het contrast in op PHOTO door te drukken op Rcv.Mode/Darkness wordt niet ondersteund. GEAVANC. FAX Mijn Favorieten Polling Polling laat u toe (of een extern faxapparaat) om een document op te halen. Dit is handig wanneer de persoon met een te verzenden document niet op kantoor is. De persoon die het document op een later tijdstip wil ontvangen, belt naar het apparaat dat het document bevat en vraagt het apparaat om het document door te sturen. Dit noemen we "polling". Instellen van polling verzenden U kunt uw faxapparaat zo programmeren dat het tijdens uw afwezigheid documenten verzendt wanneer een extern faxapparaat hierom vraagt. 1 Plaats het document met de bedrukte zijde onder in het apparaat. 2 Druk enkele keren op Menu en vervolgens op OK als ADVANCED FAX verschijnt. 3 Selecteer Set Polling Send door te drukken op de toetsen pijl-links/-rechts en druk vervolgens op OK. 4 Voer de opvraagcode in en druk vervolgens op OK. • De opvraagcode wordt gebruikt om te vermijden dat uw document wordt opgevraagd door onbevoegden. • Uw apparaat begint met het inscannen van de documenten in het geheugen en toont POLLING SEND op het display. Als de ontvangstmodus TEL was, verandert het apparaat dit automatisch in FAX-modus voor polling. • De opvraagcode is standaard ingesteld op 0000, wat betekent dat er geen opvraagcode is. • Wanneer ze wordt opgevraagd, zal de pagina in het geheugen automatisch verwijderd worden en keert de ontvangstmodus terug naar de status voor de instelling van polling. Voor de annulering van Polling verzenden, zie "Om de geplande taak te annuleren" op pagina 5.4. Instellen van polling ontvangen 1 Neem de hoorn van de haak en druk op Speaker Phone (of On Hook Dial) en voer het telefoonnummer van het extern apparaat in dat zich in de status Polling verzenden bevindt. 2 Druk op Menu wanneer u de faxtoon van het externe apparaat hoort. • Op het display verschijnt To poll documents press Start Fax. 3 Druk op Start Fax. 4 Voer de opvraagcode in om het document op te halen, en druk vervolgens op OK. • Het apparaat begint het document te ontvangen en drukt het af. Niet alle faxapparaten beschikken over de mogelijkheid tot polling, en polling-incompatibiliteit komt wel eens voor tussen faxapparaten van verschillende fabrikanten. Om de geplande taak te annuleren Alle geplande taken blijven in het geheugen staan nadat ze zijn ingesteld. Als u geheugen wilt vrijmaken, dient u geplande taken die niet meer nodig zijn, te annuleren. 1 Druk enkele keren op Menu en vervolgens op OK als ADVANCED FAX verschijnt. 2 Selecteer Cancel Schedule door te drukken op de toetsen pijl-links/-rechts en druk vervolgens op OK. 3 Selecteer de voorbehouden transmissie die u wilt annuleren door enkele keren te drukken op de toetsen pijl-links/-rechts. 4 Druk op OK om de geselecteerde geplande taak te annuleren. 5.4 GEAVANC. FAX 1 Druk enkele keren op Menu en vervolgens op OK als ADVANCED FAX verschijnt. 2 Selecteer Set Fax Forward door te drukken op de toetsen pijl-links/-rechts en druk vervolgens op OK. Het display toont Off, Forward of Forward & Print telkens als u op de toetsen pijl-links/-rechts drukt. • Off: schakelt het doorsturen van faxen uit • Forward: stuurt faxen door naar een ander faxapparaat • Forward & Print: stuurt faxen door naar een ander faxapparaat en drukt ze zelf ook af Voer het faxnummer in en druk op OK. 5 Voer de begintijd in en druk vervolgens op OK. 6 Voer de eindtijd in en druk op OK Model Ontvangstmodus Ingeval SF-370/SF-371P Faxen - SF-375TP ANT ANT-bericht is opgenomen Faxen geen ANT-bericht GEAVANC. FAX • Het apparaat keert terug in standbymodus en FWD zal in het display verschijnen op de starttijd van Fax doorsturen en elke fax zal naar uw nieuwe locatie worden verzonden tot de eindtijd. • Gedurende de tijd van het doorsturen, verandert de ontvangstmodus tijdelijk in: Bericht doorsturen (alleen SF-375TP) Als u niet thuis of niet op kantoor bent en u een bericht wilt ontvangen wanneer iemand iets op uw antwoordapparaat heeft ingesproken, dient u de functie Berichten doorsturen te gebruiken. 1 Druk enkele keren op Menu en vervolgens op OK als SETUP TAM verschijnt. 2 Selecteer Message Forward door te drukken op de toetsen pijl-links/-rechts en druk vervolgens op OK. Het display toont Off of On telkens als u op de toetsen pijl-links/-rechts drukt. • Off: schakelt het doorsturen van berichten uit • On: stuurt berichten door naar een andere locatie 3 Druk op OK nadat u On hebt geselecteerd. 4 Voer het faxnummer in en druk op OK. Als u ooit een uitgaand paging-bericht hebt opgenomen, vraagt het apparaat of u het wilt veranderen. Als er geen uitgaand bericht is opgenomen, vraagt het apparaat om een uitgaand bericht op te nemen. 5 Om de begroeting te wijzigen of op te nemen drukt u op OK en spreekt u in de microfoon. Als u het reeds opgenomen bericht ongewijzigd wilt laten, drukt u op Stop/Clear. 5.5 GEAVANC. FAX 4 GEAVANC. FAX Druk op OK na het selecteren van Forward of Forward & Print. GEAVANC. FAX 3 GEAVANC. FAX U hoeft geen belangrijke faxen te missen als u niet thuis of op kantoor bent. Uw apparaat kan alle faxen die het ontvangt doorsturen naar een faxapparaat op een andere locatie, en kan eveneens een kopie afdrukken die u dan kunt bekijken wanneer u weer thuis of op kantoor bent. GEAVANC. FAX Faxen doorsturen GEAVANC. FAX Een fax of bericht doorsturen Melding van ontvangst door externe fax (alleen SF-375TP) Zelfs als u niet thuis of op kantoor bent, kunt u te weten komen of er al dan niet een nieuwe fax is ontvangen. Uw apparaat kan een spraakbericht dat u hebt opgenomen, verzenden naar een opgegeven nummer wanneer een nieuwe fax binnenkomt. 1 Druk enkele keren op Menu en vervolgens op OK als ADVANCED FAX verschijnt. 2 Selecteer Set Fax Notice door te drukken op de toetsen pijl-links/-rechts en druk vervolgens op OK. Het display toont Off of On telkens als u op de toetsen pijl-links/-rechts drukt. • Off: schakelt de automatische faxmelding uit • On: kiest het nummer en speelt het spraakbericht af om te melden dat er een nieuwe fax is ontvangen 3 Druk op OK nadat u On hebt geselecteerd. 4 Voer het telefoonnummer in en druk op OK. Als u ooit een uitgaand bericht voor automatische faxmelding hebt opgenomen, vraagt het apparaat of u wilt veranderen. Als er geen uitgaand bericht is opgenomen, vraagt het apparaat om een uitgaand bericht op te nemen. 5 Om het uitgaand bericht te wijzigen of op te nemen drukt u op OK en spreekt u in de microfoon. Als u het reeds opgenomen bericht ongewijzigd wilt laten, drukt u op Stop/Clear. 5.6 HOOFDSTUK 6 SPECIALE FUNCTIES Een pauze invoeren Bij sommige telefooncentrales moet u eerst een toegangscode (bijvoorbeeld een 9) intoetsen en vervolgens wachten tot u een tweede kiestoon hoort voordat u een buitennummer kunt kiezen. In dat geval moet u een pauze in het nummer invoegen wanneer u een nummer instelt dat automatisch wordt gekozen (bijv. een directkiesnummer of snelkiesnummer). Als u gevraagd wordt het nummer in te voeren bij het instellen van een nummer dat automatisch wordt gekozen, gaat u als volgt te werk: Druk op Redial/Pause om een pauze in te voegen tijdens het invoeren van het nummer. • Een "P" wordt ingevoerd op het punt waar u op Redial/Pause drukte. Als u een langere pauze nodig hebt, drukt u op Redial/Pause zo vaak als u wilt. Nummerweergave gebruiken Het nummerweergavesysteem geeft de ontvanger de mogelijkheid om de nummers of namen van de bellers weer te geven. Als u geabonneerd bent op een nummerweergavedienst, kan uw apparaat informatie over de beller weergeven. Om de functie Nummerweergave in te schakelen: 1 Druk enkele keren op Menu tot SETUP SYSTEM verschijnt en druk vervolgens op OK. 2 Selecteer Caller ID door te drukken op de toetsen pijl-links/-rechts en druk vervolgens op OK. 3 Kies de gewenste optie en druk op OK. • On: Activeert de nummerweergavefunctie. • On /w Junk Fax: Activeert nummerweergave en negeert elke fax die geregistreerd staat als een ongewenste fax (zie "Registreren/verwijderen van ongewenste faxnummers" op pagina 6.6). • Off: Deactiveert de nummerweergavefunctie. OPMERKING: Het hangt af van het land of nummerweergave wordt ondersteund. Dempen gebruiken Wanneer u een telefoongesprek voert met de hoorn in de hand of via de luidspreker, zou u het geluid van uw stem even kunnen dempen zodat de persoon aan de andere kant van de lijn niet kan horen wat u zegt. Om een oproep te dempen Druk op Mute tijdens het gesprek. • Op het display verschijnt MUTE om aan te geven dat het geactiveerd is. Om dempen uit te schakelen Druk op Mute om het gesprek met de beller te hervatten. 6.2 FUNCTIES SPECIALE Een gesprek opnemen (alleen SF-375TP) SPECIALE De opname van een gesprek stoppen Druk op Stop/Clear om de opname van het gesprek te stoppen. Geluidsinstellingen • Het display toont de drie opties die u kunt instellen: Wakeup Sound, Alarm Sound en Key Sound. 2 Druk op de toetsen pijl-links/-rechts om de gewenste optie te selecteren en druk op OK. 3 Selecteer On of Off en druk op OK. 4 Als u Off hebt geselecteerd, maakt het alarm of de geactiveerde toets geen enkel geluid. 5 Als u On hebt geselecteerd in de optie WakeUp Sound voert u in hoelang het weksignaal moet afgaan. SPECIALE Druk enkele keren op Menu tot SETUP SOUND verschijnt en druk vervolgens op OK. FUNCTIES FUNCTIES FUNCTIES SPECIALE 6.3 FUNCTIES SPECIALE • Het weksignaal is luid hoewel stille modus is ingeschakeld. SPECIALE 1 SPECIALE U kunt het waarschuwingsgeluid, het toetsgeluid en het wekgeluid instellen. FUNCTIES • Het apparaat begint het gesprek op te nemen en gaat door tot u de opname stopt of tot het geheugen vol is. • Het opgenomen gesprek wordt beschouwd als een binnenkomend bericht. FUNCTIES Druk tijdens het gesprek op Play/Record. FUNCTIES Een telefoongesprek opnemen SPECIALE Wanneer u een telefoongesprek voert via de luidspreker, kunt u het gesprek opnemen. Dit is een handige functie van uw apparaat. Gebruikersrapporten Uw faxapparaat kan rapporten afdrukken die nuttige informatie bevatten - info over geplande taken, systeemgegevens, een help-rapport, enz. Om een rapport af te drukken 1 Druk op Menu tot REPORTS verschijnt en vervolgens op OK. 2 Kies welk rapport u wilt aan de hand van de toetsen pijl-links/-rechts. 3 Druk op OK als het gewenste rapport wordt weergegeven. Het geselecteerde rapport wordt afgedrukt. De beschikbare rapporten worden hieronder getoond: Rapportnaam Inhoud Hoe het rapport wordt afgedrukt Help List Dit rapport bevat informatie over de belangrijkste functies en opdrachten van het apparaat. U kunt dit rapport ook gebruiken Handmatig om snel informatie op te zoeken. Sent Journal Dit rapport bevat informatie over verzonden faxen. U kunt dit rapport op elk gewenst moment afdrukken, of u kunt het apparaat zo instellen dat dit rapport automatisch wordt afgedrukt. Dit rapport wordt automatisch afgedrukt om de 40 verzonden faxen. Handmatig/ Automatisch Dit rapport bevat informatie over ontvangen faxen. U kunt dit rapport op elk gewenst moment afdrukken, of u kunt het apparaat zo instellen dat dit rapport automatisch wordt afgedrukt. Dit rapport wordt automatisch afgedrukt om de 40 ontvangen faxen. Handmatig/ Automatisch Dit rapport geeft alle nummers weer die in het geheugen van het faxapparaat zijn opgeslagen als directkiesnummers en snelkiesnummers. Handmatig Dit rapport geeft het faxnummer, het aantal pagina’s, de verzendtijd, de communicatiemodus en het resultaat van de verzending weer. Stel uw apparaat in zoals beschreven in "Sending Confirm" op pagina 6.8 om de verzendbevestiging af te drukken. Handmatig/ Automatisch Dit rapport toont het document dat is opgeslagen voor uitgestelde verzending en verzendpolling, samen met het activiteitnummer, de begintijd, het type activiteit, enz. Handmatig Received Journal Phonebook Sending Confirm Schedule Inform System Data Dit rapport geeft de status van de gebruikersopties weer. Druk Handmatig dit rapport af nadat u een of meer instellingen hebt gewijzigd, zodat u de wijzigingen kunt controleren. Caller ID Dit rapport geeft informatie weer over de laatste 30 bellers die Handmatig naar uw apparaat hebben gebeld. Junk Fax Dit rapport toont de 20 telefoonnummers die aangeduid werden als een ongewenste fax. Handmatig TAM Statusa Dit rapport geeft de status van opgenomen berichten weer. U kunt zien wanneer u een bericht hebt ontvangen en of u het bericht al dan niet hebt beluisterd. Handmatig Print Fax Uw apparaat slaat faxgegevens op in het geheugen, op Handmatig voorwaarde dat geheugen vrij is. U kunt deze faxgegevens op een later tijdstip afdrukken. a. Alleen SF-375TP 6.4 1 Druk meerdere malen op Menu totdat REPORTS wordt weergegeven en druk dan op OK. 2 Druk opde pijltoetsen pijl-links/-rechts om Print Fax te selecteren en druk op OK. SPECIALE FUNCTIES FUNCTIES FUNCTIES FUNCTIES 6.5 SPECIALE SPECIALE SPECIALE SPECIALE • Print New Fax: Het apparaat drukt alle nieuwe faxen af die nog nooit werden afgedrukt. • Reprint Old Fax: Het apparaat drukt alle oude faxen af die al eerder zijn afgedrukt. FUNCTIES • • FUNCTIES Selecteer Print New Fax of Reprint Old Fax en druk op OK. SPECIALE 3 SPECIALE • FUNCTIES • Als er alleen oude faxen zijn, zal het apparaat automatisch afdrukken en terugkeren naar de stand-bymodus zonder naar de volgende stap te gaan. • • Als er geen faxen in het geheugen zijn opgeslagen, verschijnt het bericht Memory Empty op het display. FUNCTIES Als dit nodig is, kunt u een ontvangen fax opnieuw afdrukken. Het apparaat slaat de laatst ontvangen faxen op in het geheugen. Naarmate dit geheugen vol raakt, worden oude, reeds afgedrukte faxen gewist om plaats te maken voor nieuwe faxen. Om toegang te krijgen tot deze functie, gaat u als volgt te werk: SPECIALE Faxen opnieuw afdrukken Registreren/verwijderen van ongewenste faxnummers Op voorwaarde dat u een ongewenst faxnummer hebt ingevoerd en de nummerweergaveoptie hebt geactiveerd door On /w Junk Fax te selecteren, zal uw apparaat geen faxen ontvangen die u als ongewenst faxnummer hebt geregistreerd. Om het weergavenummer in te stellen, zie "Nummerweergave gebruiken" op pagina 6.2. OPMERKING: Het hangt af van het land of nummerweergave wordt ondersteund. Instelmodus voor ongewenste fax invoeren 1 Druk enkele keren op Menu tot SETUP SYSTEM verschijnt en druk vervolgens op OK. 2 Selecteer Set Junk Fax No. 3 Druk op OK en volg de onderstaande aanwijzingen afhankelijk van het type instelling. Een nummer toevoegen 1 Kies Add en druk op OK. • Het apparaat toont het eerste CID-nummer (Caller ID). • Als het nummer hetzelfde is als het nummer dat u hebt ingesteld in een locatie voor een directkiesnummer of snelkiesnummer en u hebt een naam toegekend aan die locatie, zal het apparaat de naam tonen in plaats van het nummer. 2 Selecteer het CID-nummer dat u wilt registreren als een ongewenst faxnummer, en druk vervolgens op OK. • U kunt naar de volgende bladeren door te drukken op de toetsen pijl-links/-rechts. • U kunt tot 20 nummers invoeren. Nummers die al zijn ingevoerd als ongewenste faxnummers, zijn gemarkeerd met een sterretje "*" aan het einde van het display. Een nummer verwijderen 1 Kies Delete en druk op OK. • Het apparaat geeft het eerste ongewenste faxnummer weer. 2 Selecteer het nummer dat u wilt verwijderen en druk vervolgens op OK. • U kunt naar de volgende bladeren door te drukken op de toetsen pijl-links/-rechts. 6.6 FUNCTIES SPECIALE Geheugen wissen Druk enkele keren op Menu tot MEMORY CLEAR verschijnt en druk vervolgens op OK. Op het display verschijnt het type informatie dat u uit het geheugen kunt wissen. 2 Selecteer wat u wilt verwijderen op de toetsen pijl-links/-rechts en druk op OK. 3 Selecteer "Y" en druk op OK als het apparaat u vraagt of zeker bent. FUNCTIES 1 SPECIALE U kunt kiezen welk gedeelte van de informatie in het geheugen u wilt wissen. • De informatietypen die u kunt wissen zijn: Wist alle gegevens in verband met verzonden en ontvangen faxen. Default System Stelt de opties die door de gebruiker kunnen worden geselecteerd opnieuw in op de standaardwaarden. 1 Druk op Menu. 2 Selecteer SETUP SYSTEM of SETUP TAM (alleen SF-375TP) door te drukken op de toetsen pijl-links/-rechts. 3 Druk op OK om de opgegeven instellingenmodus te activeren. 4 Schuif naar omhoog of omlaag door te drukken op de toetsen pijl-links/-rechts om de optie te selecteren die u wilt wijzigen. 5 Druk op OK wanneer de gewenste optie op het display verschijnt. 6 Druk op de toetsen pijl-links/-rechts om de gewenste status te kiezen. 7 Druk op OK om de gewenste status in te stellen. • Om de installatiemodus te verlaten, drukt u op Stop/Clear. • Als u drukt op Stop/Clear, slaagt het apparaat de opties op die u hebt gewijzigd, en keert het terug naar standbymodus. 6.7 SPECIALE SPECIALE De systeeminstellingen omvatten instellingen die betrekking hebben op de werking van de fax. De instellingen voor het antwoordapparaat omvatten instellingen die betrekking hebben op de werking van het antwoordapparaat. FUNCTIES Opties voor het systeem en antwoordapparaat instellen SPECIALE Uw faxapparaat heeft verschillende functies die door de gebruiker kunnen worden geselecteerd. Dit zijn standaardinstellingen die u eventueel zelf kunt wijzigen. Om te weten hoe de opties op dit moment zijn ingesteld, drukt u de lijst met systeemgegevens af. Voor meer informatie over het afdrukken van een rapport, zie "Om een rapport af te drukken" op pagina 6.4. FUNCTIES Gebruikersopties FUNCTIES Journal FUNCTIES Wist de opgeslagen nummers in de telefoonlijst. Bovendien worden alle geplande taken geannuleerd. SPECIALE Dial/ Schedule FUNCTIES Verwijdert uw systeem-id. FUNCTIES System ID SPECIALE Functie SPECIALE Item Opties voor systeeminstellingen De onderstaande tabel toont de opties in de linkerkolom en de subopties in de rechterkolom. Als u de systeeminstellingen hebt ingevoerd, kunt u een van de opties weergeven in het display door de toetsen pijl-links/-rechts te selecteren. De rechterkolom toont de subopties die bij de opties horen. Optie Suboptie Ink Save Wordt gebruikt om inkt te besparen. Het schakelt tussen On en Off. Silent Mode Wordt gebruikt als u alle geluiden van het apparaat wilt uitschakelen. Language De instelling LCD-taal bepaalt de taal van de tekst die op het display van het bedieningspaneel verschijnt en de taal van de informatie die wordt afgedrukt. Sending Confirm Een verzendrapport geeft aan of de verzending succesvol was of niet, hoeveel pagina’s er werden verzonden, enz. Kies ON om automatisch een verzendrapport af te drukken telkens als u een fax verstuurt. Kies OFF om niet af te drukken ongeacht het resultaat. Kies ERROR om alleen af te drukken als er een fout optreedt en de verzending is mislukt. Het verzendrapport van een verzending vanuit het geheugen bevat de TCR-afbeelding (Transmission Confirmation Report) die een afbeelding toont van de eerste pagina met verschillende informatie afhankelijk van de waarde die u hebt ingesteld zoals beschreven in "Image TCR" op pagina 6.9. Paper Size Selecteer het papierformaat dat u gaat gebruiken voor het ontvangen van faxen en het kopiëren van documenten. Auto Reduction Wanneer het apparaat een document ontvangt dat even lang is als of langer is dan het geplaatste papier, kan het apparaat het document verkleinen zodat het toch op het papier past. Als het faxapparaat het document niet op één pagina kan afdrukken en deze functie ingeschakeld is, wordt de pagina opgesplitst en op ware grootte afgedrukt over twee of meer pagina’s. Discard Size Als u de functie Automatisch verkleinen uitschakelt, kunt u instellen dat het faxapparaat de onderkant van een pagina weglaat wanneer het een pagina ontvangt die even lang is als of langer is dan het papier dat in het apparaat is geplaatst. Als de ontvangen fax de ingestelde marge overschrijdt, wordt hij afgedrukt over twee vellen. Typ de gewenste Discard Size in millimeter. Rings To Answer U kunt selecteren na hoeveel belsignalen een binnenkomende oproep moet worden beantwoord. Als u het apparaat zowel gebruikt om te telefoneren als te faxen, raden wij aan het aantal belsignalen in te stellen op minstens 4, zodat u de tijd hebt om een oproep te beantwoorden. ECM Modea Deze modus compenseert een slechte kwaliteit van de lijn en verzekert een nauwkeurige, foutloze verzending naar een ander faxapparaat dat ook over de ECMmodus beschikt. Als de kwaliteit van de lijn slecht is, is het mogelijk dat de verzending langer duurt wanneer de ECM-modus (foutcorrectiemodus) ingeschakeld is. Send From Memory Deze optie bepaalt hoe een document handmatig wordt verzonden. Als deze optie ingeschakeld is, zal het apparaat een document inscannen in het geheugen en vervolgens de fax verzenden. Als deze optie uitgeschakeld is, zal het apparaat eerst het nummer kiezen en vervolgens de fax verzenden. Caller IDb, d U kunt het nummer van de beller zien. Voor u kunt gebruikmaken van de functie Caller ID, moet de nummerweergavedienst door de telefoonmaatschappij op uw telefoonlijn worden geïnstalleerd. Voor meer informatie, zie "Nummerweergave gebruiken" op pagina 6.2. Short Messageb, d U kunt de SMS-dienst voor korte berichten gebruiken. Voordat u de SMS-dienst kunt gebruiken, moet deze op uw telefoonlijn geactiveerd zijn door de telefoonmaatschappij. 6.8 Remote Test Via deze functie kan het servicecentrum de status van uw apparaat controleren om na te gaan of er iets niet in orde is. Resolution Stelt de standaard resolutie voor het kopiëren en faxen in. Darkness Stelt de standaardcontrastwaarde in bij faxen en kopiëren. Image TCR U kunt de TCR-afbeelding ook weglaten uit het verzendrapport uit privacy- of veiligheidsoverwegingen. FUNCTIES FUNCTIES 6.9 SPECIALE SPECIALE Foutcorrectie Deze optie werkt mogelijk niet in geval van aansluiting op een PABX. Distinctive Ring Pattern Detection (distinctieve belpatroondetectie) Een of meer opties verschijnen mogelijk niet op het display al naargelang uw land. Als dit het geval is, zijn deze menu’s niet van toepassing op uw apparaat. FUNCTIES Als uw apparaat op de lijn is aangesloten via PABX (Private Automatic Branch eXchange) moet u deze optie inschakelen via de selectie On. FUNCTIES Behind PABX SPECIALE d SPECIALE Stel de kiesmodus in op het type lijn waarop het apparaat is aangesloten. Dial Moded a. b. c. d. FUNCTIES DRPD (Distinctive ring) is een service die een aantal telefoonmaatschappijen aanbieden waarbij twee telefoonnummers aan één telefoonlijn worden toegewezen en waarbij elk telefoonnummer een verschillende beltoon heeft. Als u zich op deze dienst abonneert, kunt u uw apparaat programmeren om een bepaald telefoonnummer te "leren" en een andere beltoon te genereren voor binnenkomende faxen. Zoals op het display wordt aangegeven, belt u naar uw fax vanaf een ander faxapparaat. Het apparaat zal het belpatroon onthouden en toont DRPD OK als het klaar is. Nu kunt u de toets Rcv.Mode/Darkness gebruiken om de DRPDontvangstmodus te selecteren. SPECIALE DRPD Modec FUNCTIES Een journaal rapport toont specifieke informatie met betrekking tot verzonden en ontvangen faxen, evenals het tijdstip en de datum van de 40 laatst verzonden en ontvangen faxen. SPECIALE Auto Journal FUNCTIES U kunt uw apparaat zo instellen dat ongewenste faxen (bijv. ongewenste reclameberichten) worden geweigerd. Om een nummer toe te voegen als een ongewenst faxnummer, moet u minstens één nummerweergave door het apparaat laten detecteren. Als u ongewenste faxnummers hebt toegevoegd en u de optie Nummerweergave hebt uitgeschakeld, verdwijnt de bescherming tegen ongewenste faxen. Voor meer informatie, zie "Registreren/verwijderen van ongewenste faxnummers" op pagina 6.6. SPECIALE Set Junk Fax No. FUNCTIES Suboptie SPECIALE Optie Antwoordapparaatopties (alleen SF-375TP) Opties Suboptie Biedt u de mogelijkheid om met een extern telefoontoestel naar uw apparaat te bellen om te controleren of iemand een bericht heeft achtergelaten, zonder dat u hiervoor betaalt. Als Save Charge is On, beantwoordt uw oproep na het aantal beltonen dat u hebt opgegeven in de optie Rings to Answer. Als er geen bericht is, antwoordt het apparaat na de tweede beltoon volgend op het aantal Rings to Answer. U hebt dus de tijd om op te hangen voordat het apparaat antwoordt, zodat deze oproep gratis is. Call Monitor Biedt u de mogelijkheid om mee te luisteren terwijl iemand een bericht inspreekt op uw antwoordapparaat. ICM Record Time U kunt de maximale duur voor berichten van bellers instellen. Remote Password U kunt het wachtwoord van drie tekens wijzigen dat gebruikt wordt om met een externe telefoon toegang te krijgen tot uw apparaat. Het wachtwoord is voorgeprogrammeerd op "#139#". Het eerste en laatste hekje liggen vast, maar de drie cijfers tussen de hekjes kunt u wijzigen. Silence Action In de antwoordapparaatmodus bepaalt het apparaat de volgende actie als gedurende 10 seconden een stilte wordt gedetecteerd. De beschikbare subopties zijn: Save Charge • Receive Fax: Schakelt over naar de FAX-ontvangstmodus. • Record Silence: Blijft verder opnemen. • Disconnect: Verbreekt de verbinding en keert terug naar de standbymodus. Howler Action In de antwoordapparaatmodus bepaalt het apparaat de volgende actie als gedurende 9 seconden een "gefluit" wordt gedetecteerd. De beschikbare subopties zijn: • Record Howler: Negeert het gefluit. • Disconnect: Verbreekt de verbinding en keert terug naar de standbymodus. Message Forward Stuurt een bericht door naar uw nieuwe locatie wanneer een beller een bericht heeft ingesproken. Voor meer informatie, zie "Bericht doorsturen (alleen SF-375TP)" op pagina 5.5. HOOFDSTUK 7 AFDRUKKEN Dit hoofdstuk is alleen voor SF-371P en SF-375TP gebruikers. Aansluiten Sluit de USB-kabel aan die met uw apparaat werd meegeleverd. • Het bericht "Nieuwe hardware gevonden" wordt weergegeven, klik op de knop "Annuleren". Printersoftware installeren Deze printer ondersteunt alleen zwartwitafdrukken. U moet de software op de meegeleverde cd met printersoftware installeren nadat u uw apparaat hebt ingesteld en het op uw computer hebt aangesloten. Systeemeisen Controleer de volgende dingen: • Uw pc moet beschikken over minstens 128 MB (Windows 2000), 256 MB (Windows XP), 1024 MB (Windows Vista) intern geheugen. • Minstens 300 MB vrije schijfruimte op uw computer. • Alle toepassingen op uw computer moeten worden afgesloten voordat u met de installatie begint. • U gebruikt Windows 2000, Windows XP of Windows Vista. • Internet Explorer 5.0 of een hogere versie. Printersoftware installeren Voor gebruikers van Windows 2000/XP/Vista, annuleer het venster "Nieuwe hardware gevonden" bij het opstarten van de computer. Zorg ervoor dat uw apparaat is aangesloten op de USB-poort van uw computer voor u de printersoftware op de cd met printersoftware installeert. 1 Steek de meegeleverde cd met printersoftware in uw cd-romlezer. • De cd met printersoftware moet automatisch opstarten en het installatievenster moet verschijnen. • Als het installatievenster niet verschijnt, klikt u op Start en vervolgens op Uitvoeren. Typ X:setup.exe, waarbij u de letter "X" vervangt door de letter voor uw cd-romstation en klik op OK. • Als u Windows Vista gebruikt, klikt u op Start > Alle programma's > Accessoires > Uitvoeren, en typt u X:\Setup.exe. • Als het venster Automatisch afspelen verschijnt in Windows Vista, klikt u op Uitvoeren. • Setup.exe in het veld Programma installeren of uitvoeren en klik op Doorgaan in het venster Gebruikersaccountbeheer. 2 Klik op Next. • Selecteer desgewenst een taal in de keuzelijst. 7.2 Zodra de installatie is voltooid, verschijnt er een venster met de vraag of u een testpagina wilt afdrukken. Als u een testpagina wilt afdrukken, schakelt u het selectievakje in en klikt u op Next. 4 Als de testpagina juist wordt afgedrukt, klikt u op Yes. Zo niet klikt u op No om de testpagina opnieuw af te drukken. 5 Als u zich wilt registreren als gebruiker van een Samsung-printer zodat Samsung u hierover informatie kan toesturen, schakelt u het selectievakje in en klikt u op Finish. U wordt omgeleid naar de website van Samsung. In het andere geval klikt u gewoon op Finish. AFDRUKKEN AFDRUKKEN AFDRUKKEN 3 AFDRUKKEN • Als het apparaat reeds is aangesloten en ingeschakeld, verschijnt dit scherm niet. Ga naar de volgende stap. • Na aansluiting van het apparaat, klikt u op Next. • Als u het apparaat niet wilt aansluiten op dit moment, klikt u op Next en op No in het volgende venster. Vervolgens wordt de installatie gestart. Er wordt echter geen testpagina afgedrukt aan het eind van de installatieprocedure. AFDRUKKEN AFDRUKKEN OPMERKING: Als uw apparaat nog niet is aangesloten op de computer, zal het volgende venster verschijnen. OPMERKING: Als het printerstuurprogramma niet goed werkt nadat de installatie is voltooid, moet u het 7.3 AFDRUKKEN AFDRUKKEN printerstuurprogramma opnieuw installeren. (Zie "Software opnieuw installeren" op pagina 7.4.) Standaardprinter instellen Om uw printer in te stellen als de standaardprinter, volgt u de onderstaande stappen: 1 Klik op het menu Start van Windows. 2 Voor Windows 2000 selecteert u Instellingen en vervolgens Printers. Voor Windows XP selecteert u Printers en faxen. Voor Windows Vista selecteert u Configuratiescherm > Hardware en geluiden > Printers. 3 Selecteer de Samsung SF-370_CF-370 Series printer. 4 Klik met de rechtermuisknop op het pictogram van de printer en: 5 Voor Windows 2000/XP/Vista, selecteert u Als standaardprinter instellen. Software opnieuw installeren U kunt de software opnieuw installeren als de installatie is mislukt. 1 U kunt Start > Alle programma's > Samsung SF-370_CF-370 Series > Maintenance selecteren. 2 Selecteer Repair en klik op Next. OPMERKING: Als uw apparaat nog niet op de computer is aangesloten, zal het volgende venster verschijnen. • Als het apparaat reeds is aangesloten en ingeschakeld, verschijnt dit scherm niet. Ga naar de volgende stap. • Na aansluiting van het apparaat, klikt u op Next. • Als u het apparaat niet wilt aansluiten op dit moment, klikt u op Next en op No in het volgende venster. Vervolgens wordt de installatie gestart. Er wordt echter geen testpagina afgedrukt aan het eind van de installatieprocedure. 3 7.4 Nadat de onderdelen opnieuw zijn geïnstalleerd, klikt u op Finish. AFDRUKKEN Printersoftware verwijderen U kunt Start > Programma's > Samsung SF-370_CF-370 Series > Maintenance selecteren. 2 Selecteer Remove en klik op Next. 3 Nadat de software is verwijderd, klikt u op Finish. Hieronder beschrijven we de algemene stappen die vereist zijn om af te drukken vanuit verschillende Windows-toepassingen. De precieze stappen voor het afdrukken van een document kunnen verschillen afhankelijk van de toepassing die u gebruikt. Raadpleeg de gebruikshandleiding van uw softwaretoepassing voor de precieze afdrukprocedure. 1 Open het document dat u wilt afdrukken. 2 Selecteer Afdrukken in het menu Bestand. Het venster Afdrukken verschijnt. Afhankelijk van uw toepassing kan dit venster er iets anders uitzien. Controleer of Samsung SF-370_CF-370 Series geselecteerd is als uw standaardprinter. 3 Klik op Features als u aanpassingen wilt doorvoeren voor het afdrukken van uw document. 4 Nu ziet u het venster Samsung SF-370_CF-370 Series voorkeurinstellingen voor afdrukken waarin u toegang hebt tot alle gegevens die u nodig hebt om uw apparaat te gebruiken. AFDRUKKEN • De basisafdrukinstellingen worden geselecteerd in het afdrukvenster. Deze instellingen omvatten onder meer het aantal exemplaren en het afdrukbereik. AFDRUKKEN Een document afdrukken AFDRUKKEN AFDRUKKEN 1 Het tabblad Features verschijnt eerst. U kunt de afdrukkwaliteit instellen door te kiezen uit Fast Draft, Normal of Best. Hoe hoger de instelling, hoe scherper de tekens en afbeeldingen worden afgedrukt. Bij een hogere resolutie kan het afdrukken iets langer duren. 7.5 AFDRUKKEN U kunt het papiertype instellen in Paper Type. AFDRUKKEN AFDRUKKEN Het afdrukvoorbeeld geeft de voorbeeldpagina weer met de door u opgegeven instellingen. Met de optie afdrukstand kunt u instellen in welke richting de informatie op een pagina wordt afgedrukt. • Portrait drukt af over de breedte van de pagina, zoals bij een brief. • Landscape drukt af over de lengte van de pagina, zoals bij een spreadsheet. Landscape Portrait Met de optie Pages per Sheet kunt u het aantal pagina’s instellen dat u op een enkel vel wilt afdrukken. Als u meer dan één pagina per vel wilt afdrukken, zijn de pagina’s kleiner. Als u meer dan 2 pagina’s per vel kiest, kunt u ook de paginavolgorde instellen van Right, then Down, Down then Right, Left then Down of Down then Left. Klik op het tabblad Advanced. Met de optie Poster Printing kunt u een document van een pagina afdrukken op 4, 9, 16 of 25 vellen papier om ze bij elkaar te voegen tot een posterformaat. Met de optie Mirror Image kunt u tegenover elkaar liggende pagina’s afdrukken. Met de optie Page Order kunt u de afdrukvolgorde van alle pagina’s selecteren van Front to Back of Back to Front. 5 Klik op OK om het venster Preferences te sluiten. 6 Klik op OK om het afdrukken te starten. Afhankelijk van uw besturingssysteem kan het venster Preferences verschillen. Deze gebruikershandleiding toont het venster Preferences in Windows XP. 7.6 Als de afdruktaak in een afdrukwachtrij of afdrukspooler staat, zoals de groep Printer in Windows, verwijdert u de taak als volgt: • Klik op het menu Start van Windows. • Voor Windows 2000 selecteert u Instellingen en vervolgens Printers. Voor Windows XP selecteert u Printers en faxen. Voor Windows Vista selecteert u Configuratiescherm > Hardware en geluiden > Printers. • Dubbelklik op het pictogram Samsung SF-370_CF-370 Series. • Selecteer uit het menu Document selecteert u Annuleren. OPMERKING: U kunt dit venster openen door rechtsonder op de taakbalk van Windows te dubbelklikken op het pictogram van de printer. Help gebruiken Uw apparaat beschikt over een helpscherm dat geactiveerd kan worden via de toets Help in het venster Voorkeursinstellingen. Deze helpfunctie geeft gedetailleerde informatie over de functies die het stuurprogramma van de printer biedt. AFDRUKKEN AFDRUKKEN AFDRUKKEN AFDRUKKEN in de rechterbovenhoek en vervolgens op een instelling klikken. 7.7 AFDRUKKEN U kunt ook klikken op AFDRUKKEN Om een afdruktaak uit de map Printers af te breken: AFDRUKKEN Een afdruktaak annuleren AFDRUKKEN OPMERKING: De meeste Windows-toepassingen overschrijven de instellingen die u hebt opgegeven in het printerstuurprogramma. Wijzig eerst de beschikbare printerinstellingen in de softwaretoepassing en vervolgens de resterende instellingen in het printerstuurprogramma. De instellingen die u wijzigt, blijven alleen van toepassing in het huidige programma. Om uw wijzigingen permanent te maken, slaat u ze op in de map Printers. Dit doet u als volgt: • Klik op het menu Start van Windows. • Voor Windows 2000 selecteert u Instellingen en vervolgens Printers. Voor Windows XP selecteert u Printers en faxen. Voor Windows Vista selecteert u Configuratiescherm > Hardware en geluiden > Printers. • Selecteer de Samsung SF-370_CF-370 Series printer. • Klik met de rechtermuisknop op het pictogram van de printer en: • Voor Windows 2000/XP selecteert u Voorkeursinstellingen. Voor Windows Vista selecteert u Eigenschappen. • Wijzig de instellingen op elk tabblad en klik op OK. HOOFDSTUK 8 ONDERHOUD De scanner reinigen Om ervoor te zorgen dat uw apparaat goed blijft werken, dient u af en toe de witte rol, het rubbermatje van de automatische documentinvoer en de glasplaat te reinigen. Als deze vuil zijn, zullen documenten die u naar een ander faxapparaat verzendt, niet duidelijk zijn. Als u de stroom uitschakelt om de scanner te reinigen, zullen documenten die in het geheugen zijn opgeslagen, verloren gaan. 1 Open het bedieningspaneel. 2 Verwijder de witte rol. • Aan de rechterkant van de witte rol bevindt zich een clip met een klein lipje dat is vastgeklikt. • Duw het lipje iets naar binnen en draai het vervolgens naar u toe. Trek vervolgens het rechtergedeelte omhoog om het te verwijderen. 3 Wrijf het oppervlak van de rol schoon met een zachte, met water bevochtigde doek. 4 Reinig het rubbermatje van de automatische documentinvoer aan de achterkant van het bedieningspaneel. 5 Wrijf de glasplaat voorzichtig schoon met een zachte, droge doek. • Als het glas zeer vuil is, wrijft u het eerst schoon met een licht bevochtigde doek en vervolgens met een droge doek. • Wees voorzichtig om te vermijden dat u krassen maakt op de glasplaat. 6 8.2 Plaats de rol terug in omgekeerde volgorde, en sluit vervolgens het bedieningspaneel tot het vastklikt. • mono: INK-M41/41V 1 Bereid een cassette voor. • Neem een cassette uit de verpakking en verwijder voorzichtig de tape over de printerkop. • Houd de cassette alleen vast aan de gekleurde bovenkant of de zwarte delen. Raak het koperen gedeelte niet aan. Druk op Cartridge Change. De cassettehouder komt in de installatiepositie te staan. 3 Open het bedieningspaneel en de klep van het cassettevak. 4 Duw de cassette naar beneden en verwijder ze. 5 Om de cassette te plaatsen, schuift u ze onder de metalen clip, waarbij de voorkant van de cassette naar beneden wijst. Wanneer u de cassette naar de achterkant van de cassettehouder duwt, trekt u de voorkant van de cassette omhoog tot de cassette vastklikt. Sluit de klep van het cassettevak en het bedieningspaneel. 7 Druk op OK. 8 Druk op 1 als u een nieuwe cassette hebt geplaatst, of druk op 2 als u een gebruikte cassette hebt geplaatst. • Als u de 1:New hebt geselecteerd, wordt de uitlijningspagina afgedrukt. • Als u een nieuwe cassette hebt geplaatst, moet u 1:New kiezen. • Als u een reeds gebruikte cassette hebt geplaatst, kiest u 2:Used. Dit helpt u om te controleren hoeveel inkt de cassette nog bevat. • Als u een gebruikte cassette vervangt door een andere gebruikte cassette, is het niet mogelijk om de juiste hoeveelheid resterende inkt te controleren. Als u een nieuwe cassette plaatst, gebruik deze dan tot ze volledig leeg is. 9 Voer het nummer in dat overeenstemt met de rechtste lijn, en druk op OK. 8.3 ONDERHOUD 6 ONDERHOUD ONDERHOUD • Als de cassette losjes in de houder zit, betekent dit dat de cassette niet is vastgeklikt. Herhaal deze stap. ONDERHOUD ONDERHOUD ONDERHOUD 2 ONDERHOUD Als u merkt dat de afdruk lichter wordt of Ink Low. Install new ink cartridge in het display verschijnt, moet u de inktcassette vervangen. Vervang de cassette door een cassette van hetzelfde type als de cassette die bij het apparaat werd geleverd. Het artikelnummer voor dit type cassette is: ONDERHOUD De inktcassette vervangen De printerkop reinigen Als de spuitstukken verstopt lijken te zijn en tekens niet volledig worden afgedrukt, dient u de printerkop als volgt te reinigen: 1 Druk enkele keren op Menu tot MAINTENANCE verschijnt en druk vervolgens op OK. 2 Blader naar Clean Head door te drukken op de toetsen pijl-links/-rechts en druk vervolgens op OK. 3 Bekijk het afgedrukte testpatroon. • Als de afdrukkwaliteit niet is verbeterd, installeert u de cassette opnieuw en reinigt u de kop nogmaals op de bovenvermelde wijze. • Als de lijn nog steeds onderbroken is, wrijft u de spuitstukken en contactpunten schoon. Voor meer informatie, zie "De spuitstukken en contactpunten schoonwrijven" op pagina 8.5. De printerkop uitlijnen Als de verticale lijn niet recht lijkt te zijn of als u de afdrukkwaliteit wilt verbeteren, is het mogelijk dat u de cassette dient uit te lijnen. 1 Druk enkele keren op Menu tot MAINTENANCE verschijnt en druk vervolgens op OK. 2 Blader naar Align Head door te drukken op de toetsen pijl-links/-rechts en druk vervolgens op OK. • Het apparaat drukt een pagina af. 3 Voer het nummer in dat overeenstemt met de rechtste lijn, en druk op OK. Het inktniveau controleren U kunt de resterende hoeveelheid inkt controleren. Dit doet u als volgt: 1 Druk enkele keren op Menu tot MAINTENANCE verschijnt en druk vervolgens op OK. 2 Blader naar View Ink Level door te drukken op de toetsen pijl-links/-rechts en druk vervolgens op OK. • Het apparaat geeft een breuk weer. Bijvoorbeeld, "1/8" geeft aan dat het inktniveau laag is en dat u de cassette moet vervangen. "8/8" geeft aan dat er een nieuwe cassette is geïnstalleerd. Helderheid aanpassen De helderheid is in de fabriek ingesteld. Als u het apparaat echter laat vallen en het beschadigd is, raden wij aan de helderheid aan te passen voor optimale afdrukken. Om de helderheid aan te passen, gaat u als volgt te werk: 1 Druk enkele keren op Menu tot MAINTENANCE verschijnt en druk vervolgens op OK. 2 Blader naar Adjust Scanner door te drukken op de toetsen pijl-links/-rechts en druk vervolgens op OK. 3 Plaats een gewoon blanco WIT vel papier in de invoersleuf en druk op OK. • Het apparaat begint het document in te scannen om de helderheid aan te passen. • Als u geen gewoon WIT vel hebt geplaatst, is het mogelijk dat de afdrukkwaliteit nog slechter zal worden. 8.4 ONDERHOUD Zelftest Onderhoud van inktcassettes De gebruiksduur van inkt cassettes is zeer afhankelijk van de inhoud van de faxen die u ontvangt en van de kopieën die u maakt. Om de gebruiksduur van inktcassettes te verlengen, geven wij de volgende aanbevelingen: • Haal een cassette pas uit de verpakking op het moment dat u de cassette gaat gebruiken. • Bewaar cassettes in dezelfde ruimte als de printer. • Als u een cassette uit de verpakking hebt gehaald maar u de cassette niet meteen gaat gebruiken, bewaar ze dan in een opslageenheid. Als u geen opslagunit hebt, bewaart u de cassette in een luchtdichte plastic tas. • Laat cassettes NIET langdurig onbeschermd liggen. • Vul cassettes NOOIT bij. De garantie dekt geen schade die veroorzaakt is door het gebruik van bijgevulde cassettes. Een cassette reinigen Om een goede afdrukkwaliteit te behouden, raden wij aan de spuitstukken en contactpunten af en toe te reinigen zoals hieronder beschreven: De spuitstukken en contactpunten schoonwrijven Als de afdruk niet helder is of als puntjes ontbreken, is het mogelijk dat dit probleem wordt veroorzaakt door opgedroogde inkt op de: 1 Druk op Cartridge Change. 2 Open het bedieningspaneel en de klep van het cassettevak en verwijder de cassette. 3 Wrijf de contactpunten en spuitstukken zachtjes droog. ONDERHOUD • Spuitstukken van de cassette • Contactpunten van de cassette • De contactpunten van de cassettehouder reinigen • Gebruik uitsluitend een schone, met water bevochtigde doek om het volledige koperkleurige gedeelte te reinigen, inclusief de spuitstukken en contactpunten. • Om opgedroogde inkt op te lossen, houdt u de vochtige doek ongeveer drie seconden tegen de spuitstukken. 4 Plaats de cassette terug en sluit de klep en het bedieningspaneel. • Als het reinigen van de cassette lang heeft geduurd, is het mogelijk dat de cassettehouder ondertussen is teruggekeerd naar zijn oorspronkelijke positie. In dit geval drukt u nogmaals op Cartridge Change om de houder naar de installatiepositie te verplaatsen. 5 ONDERHOUD • Het apparaat voert een zelftest uit en drukt een rapport af waarop de huidige status van het apparaat wordt weergegeven. ONDERHOUD Blader naar Self Test door te drukken op de toetsen pijl-links/-rechts en druk vervolgens op OK. ONDERHOUD 2 Druk op 1 als u een nieuwe cassette hebt geplaatst, of druk op 2 als u een gebruikte cassette hebt geplaatst. • Als de lijn nog steeds onderbroken is, reinigt u de contactpunten van de cassettehouder. Voor meer informatie, zie "De contactpunten van de cassettehouder reinigen" op pagina 8.6. 8.5 ONDERHOUD Druk enkele keren op Menu tot MAINTENANCE verschijnt en druk vervolgens op OK. ONDERHOUD 1 ONDERHOUD Als u wilt testen of het apparaat correct werkt, kunt u de zelftest uitvoeren. De contactpunten van de cassettehouder reinigen Voor u deze onderdelen reinigt, mogen er geen geplande taken zoals uitgestelde fax, Polling verzenden of ontvangen faxen in het geheugen zitten. Zodra u het apparaat loskoppelt van het stopcontact, gaan alle gegevens verloren. 1 Druk op Cartridge Change. 2 Open het bedieningspaneel en de klep van het cassettevak en verwijder de cassette. 3 Verwijder de inkt cassette. 4 Trek de netstekker uit de aansluiting aan de achterkant van het apparaat. 5 Reinig de contactpunten van de cassettehouder met een schone, droge doek. 6 Steek de netstekker opnieuw in en installeer de cassette. 8.6 Houdt verband met: De helderheidsgolfvorm die als referentie moet worden Scanner gebruikt, wijkt om een onbekende reden af van de normale golfvorm. Stel de scanner in om dit probleem te verhelpen zoals beschreven in "Helderheid aanpassen" op pagina 8.4. Check white paper document and try again Het scanniveau is te laag om te vergelijken met het Scanner referentieniveau. Om de helderheid aan te passen, dient u een gewoon wit vel papier te gebruiken. CID: No Number Het gedetecteerde weergavenummer bevat geen informatie over het telefoonnummer. Fax/Telefoon CID: Number Error Er is een pariteits- of controlesomfout opgetreden in het gedetecteerde weergavenummer. Fax/Telefoon CID: Private Het gedetecteerde weergavenummer wordt gedefinieerd als privé. Fax/Telefoon Clean white roller, glass and try again Het scanniveau is iets te laag, wat de beeldkwaliteit kan beïnvloeden. Voor de reiniging van de betrokken onderdelen, zie "De scanner reinigen" op pagina 8.2. Scanner Connect Tel Line Het apparaat controleert automatisch een telefoonlijnstatus tijdens het opstarten, ongeacht of het juist is aangesloten. Fax/Telefoon Duplicated with [Speed No.xx] De letters "xx" staan voor het locatienummer. Hetzelfde nummer is al geregistreerd onder een andere snelkieslocatie. Telefoon Exceeded Job Memory Het apparaat kan 3 My Favorites bevatten, maar u hebt geprobeerd om er meer toe te voegen. Faxen Exceeded Job Memory Cancel scheduled job and try again Het geheugen voor rondzenden en uitgestelde faxen kan in totaal 5 taken bevatten. Annuleer de geplande taak en probeer het opnieuw. Faxen Exceeded Total Message Memory Het apparaat kan tot 200 berichten bevatten (begroeting + antwoordapparaatICM + opgenomen gesprekken). modus Wis oude berichten om geheugenruimte vrij te maken. (alleen SF-375TP) ICM Memory Full Het geheugen voor spraakberichten is vol. Er kunnen geen berichten van bellers meer worden opgenomen (de totale opnameduur bedraagt ongeveer 30 minuten). ONDERHOUD ONDERHOUD ONDERHOUD ONDERHOUD Adjust scanner first in Maintenance menu antwoordapparaatmodus (alleen SF-375TP) Ink Low. Install new ink cartridge De inkt cassette is bijna leeg. Voor de installatie van een Install ink cartridge Er is geen inkt cassette geïnstalleerd of de inktcassette is niet juist geïnstalleerd. Cassette Invalid Time De tijd die u hebt ingesteld voor het doorsturen van faxen is verkeerd. Faxen ONDERHOUD nieuwe inkt cassette, zie "De inktcassette vervangen" op pagina 8.3. Hoewel dit bericht wordt weergegeven, kunt u Cassette een kopie maken of een rapport afdrukken. Als u in het geheugen opgeslagen gegevens wilt afdrukken, dient u de cassette te vervangen. ONDERHOUD Status/Oplossing 8.7 ONDERHOUD Display ONDERHOUD Foutberichten op het display Display Status/Oplossing Houdt verband met: Job Not Assigned U hebt geprobeerd een geplande taak te annuleren, maar Faxen er zijn geen taken gepland. U hebt geprobeerd een document van Mijn Favorieten te verwijderen of af te drukken, maar er is geen document opgeslagen. Junk Fax Empty U hebt geprobeerd een ongewenst faxnummer te verwijderen, maar er is geen dergelijk nummer. Faxen Junk Fax Full Het apparaat kan 20 ongewenste faxnummers bevatten, maar u hebt geprobeerd om er meer toe te voegen. Faxen Load Document U hebt geprobeerd een fax te verzenden, maar er is geen Document document in het apparaat geplaatst. Load paper and press ok U hebt geprobeerd een taak uit te voeren, maar er is geen Papier papier in het apparaat geplaatst. Memory Full Het geheugen is vol geraakt tijdens het ontvangen van een fax of een kort bericht. Memory Full Press OK to continue Het geheugen is vol geraakt tijdens het scannen van een Fax/Kopie document. Druk op OK om alleen de gescande pagina’s te verzenden of te kopiëren. Om de taak te annuleren, drukt u op Stop/Clear en probeert u het opnieuw wanneer meer geheugen vrij is. U zou het document ook kunnen opsplitsen in kleinere delen. Memory Received Wanneer het wisselt met: Er zijn gegevens opgeslagen in het geheugen van het Faxen apparaat. Afhankelijk van het bericht doet u het volgende: Plaats een nieuwe inkt cassette. Fax/Telefoon Ink Low. Install new ink cartridge Plaats papier en druk op OK. Mogelijk is er een Load paper and press OK papierstoring opgetreden. Verwijder het vastgelopen papier zoals beschreven in "Papier loopt vast tijdens het afdrukken" op pagina 8.12. Install ink cartridge Installeer een inkt cassette. No answer from remote fax Het andere apparaat heeft niet geantwoord na al uw pogingen om een fax te verzenden. Faxen No CID Number Het apparaat kon het CID-nummer niet detecteren. Telefoon No Dial Number Het geheugen voor opnieuw kiezen bevat geen nummer dat tot nu toe met succes werd gekozen. Telefoon No Message Er is geen bericht om af te spelen of te wissen. Er is geen antwoordapparaatontvangen kort bericht om te lezen of af te drukken. modus (alleen SF-375TP) No New Message Er is geen nieuw bericht van een beller. Er is geen ontvangen kort bericht. Not available while reprinting fax Het apparaat kan geen nieuwe fax ontvangen terwijl het antwoordapparaatmodus (alleen SF-375TP) Faxen opgeslagen faxen afdrukt. Not Found Het nummer dat u zoekt, staat niet in het geheugen. Telefoon Number already registered Het nummer dat u tracht vast te leggen, staat al in de telefoonlijst of in de lijst van ongewenste faxnummers. Telefoon Number Not Assigned Er is geen nummer toegewezen aan het directkiesnummer Telefoon of het snelkiesnummer (twee cijfers). 8.8 De externe gebruiker heeft een verkeerde opvraagcode ingevoerd. Poll job exists already U hebt een polling verzenden geprogrammeerd. Annuleer Faxen de geplande taak en probeer het opnieuw. Polling Error Check remote site Het apparaat waarvan u een fax wilt opvragen, is niet klaar Faxen om uw verzoek te beantwoorden. De persoon aan wie het verzoek om polling gericht is, had een document in zijn faxapparaat moeten plaatsen en had het apparaat in de pollingmodus moeten schakelen. Processing Job U probeert toegang te krijgen tot My Favorites tijdens het Faxen verzenden of afdrukken van een document uit Mijn Favorieten. Receiving Error. Ask sender to try again. Er is een fout opgetreden tijdens het ontvangen van een fax. Faxen Record TAM OGM Om de ontvangstmodus van het antwoordapparaat te selecteren, dient u het uitgaande bericht van uw antwoordapparaat op te nemen voordat u op de toets Answer drukt. antwoordapparaatmodus (alleen SF-375TP) Remove jammed document Het document dat u verzendt, is vastgelopen in de invoer. Document Om het vastgelopen papier te verwijderen, zie "Document loopt vast tijdens het verzenden" op pagina 8.12. U hebt geprobeerd een document met een lengte van meer dan 390 mm te kopiëren of te faxen. Remove jammed paper and press Stop/Clear. Het papier is tijdens het afdrukken vastgelopen. Om het vastgelopen papier te verwijderen, zie "Papier loopt vast tijdens het afdrukken" op pagina 8.12. Papier System Busy Try again later Er zijn geen bronnen beschikbaar om de gevraagde taak uit te voeren. Faxen Send Error. Try again. Er is een fout opgetreden tijdens het verzenden van een fax. Faxen System Initial Het geeft aan dat het apparaat wordt geïnitialiseerd als de Systeem stroom is ingeschakeld. To redial now, press Start Fax Het apparaat wacht om het faxnummer dat bezet was of dat niet antwoordde automatisch opnieuw te kiezen. Faxen Used Cartridge is installed U hebt geprobeerd om een gebruikte cassette te installeren bij de selectie van de optie New. Om dit bericht te verwijderen, installeert u een nieuwe cassette of selecteert u de optie Used voor de installatie van de gebruikte cassette. Cassette ONDERHOUD ONDERHOUD ONDERHOUD Papier ONDERHOUD To Clear Carrier Stall Error, Press De cassettehouder is vastgelopen tijdens het afdrukken of Stop/Clear kopiëren. Faxen ONDERHOUD Poll Code Error ONDERHOUD Houdt verband met: ONDERHOUD Status/Oplossing 8.9 ONDERHOUD Display Problemen oplossen Uw probleem is mogelijk opgenomen in "Foutberichten op het display" op pagina 8.7. Het onderstaande schema toont een aantal andere problemen die u zelf kunt oplossen. Als u een probleem niet kunt oplossen, neemt u contact op met het servicebedrijf dat vermeld is op de afzonderlijke Garantiekaart. Problemen met faxen Probleem Oplossing Het apparaat doet niets, het display blijft leeg en de toetsen reageren niet. Trek de stekker van het netsnoer uit het stopcontact en steek deze er weer in. Controleer of het stopcontact stroom geeft. Geen kiestoon. Controleer of de telefoon juist is aangesloten. Controleer of de telefooncontactdoos in orde is door er een ander telefoontoestel op aan te sluiten. De in het geheugen opgeslagen nummers worden verkeerd gekozen. Controleer of de nummers juist zijn geprogrammeerd. Voor het afdrukken van een telefoonlijst rapport, zie "Om een rapport af te drukken" op pagina 6.4. Het document wordt niet ingevoerd. Controleer of het document niet gekreukeld is en of u het juist invoert. Controleer of het document het juiste formaat heeft en niet te dik of te dun is. U kunt faxen niet automatisch ontvangen. Controleer of TEL rechts van het display verschijnt. U kunt een fax niet automatisch ontvangen in de TEL-modus. Controleer of de hoorn juist op de haak ligt. Het apparaat kan faxen niet handmatig Plaats de hoorn niet op de haak voordat u op Start fax hebt gedrukt. ontvangen. Het apparaat verzendt niets. Controleer of u het document met de bedrukte zijde naar onder hebt geplaatst. Verzenden moet op het display verschijnen. U hebt misschien opgehangen voor u op Start fax drukte. Controleer of het apparaat waarnaar u verzendt uw fax kan ontvangen. U kunt een ander apparaat niet "pollen". Mogelijk gebruikt het faxapparaat dat u wilt "pollen" een opvraagcode. Er verschijnen blanco delen op een fax Mogelijk is er een probleem met het apparaat dat de fax heeft die u hebt ontvangen. verzonden. Een slechte telefoonlijn kan verbindingsproblemen veroorzaken. Controleer het apparaat door een kopie te maken. Er ontbreken delen of lijnen op een fax Controleer of er ruis op uw telefoonlijn zit. Controleer of de printerkop die u hebt ontvangen. vuil is door een kopie te maken. De faxen die u ontvangt, zijn van slechte kwaliteit. Mogelijk is de glasplaat van het apparaat dat de fax heeft verzonden vuil. Controleer of er ruis op de telefoonlijn zit. Sommige woorden op een ontvangen fax zijn uitgerekt. Mogelijk is een document heel even vastgelopen op het apparaat dat de fax heeft verzonden. Uw apparaat maakt geen kopieën. Controleer of u het document met de bedrukte zijde naar onder hebt geplaatst. Er staan strepen op kopieën of documenten die u verzendt. Controleer of de glasplaat vuil is en reinig ze (zie "De scanner reinigen" op pagina 8.2). Het apparaat kiest het nummer maar Misschien is de andere fax uitgeschakeld of kan hij geen kan geen verbinding tot stand brengen binnenkomende oproepen beantwoorden. Bel de gebruiker van de met een extern faxapparaat. andere fax op en vraag hem om het probleem op te lossen. 8.10 U kunt een document niet in het geheugen opslaan. Mogelijk is er niet voldoende geheugen beschikbaar voor het document dat u wilt opslaan. Als het display het bericht Memory Full weergeeft, verwijdert u alle documenten die u niet langer nodig hebt en probeert u het opnieuw. Er verschijnen blanco gebieden onderaan op elke pagina, met slechts een kleine strook tekst bovenaan. Mogelijk hebt u de verkeerde papierinstellingen geselecteerd. Voor de instelling van het juiste papierformaat, zie "Paper Size" op pagina 6.8. Problemen met de afdrukkwaliteit Controleer het inktniveau zoals beschreven "Het inktniveau controleren" op pagina 8.4. Als de inkt cassette leeg is, wordt Ink Low. Install new ink cartridge weergegeven. Voor de installatie van een nieuwe inkt cassette, zie "De inktcassette vervangen" op pagina 8.3. Zorg ervoor dat de inkt cassette juist is geïnstalleerd. Voor de reiniging van de inkt cassette, zie "Een cassette reinigen" op pagina 8.5. Vlekkerige of donkere tekens. Controleer of het papier recht en niet gekreukeld is. Wacht tot de inkt op het papier droog is voordat u het papier vastneemt. Voor de reiniging van de inkt cassette, zie "Een cassette reinigen" op pagina 8.5. Tekens met witte strepen. Als Ink Low. Install new ink cartridge wordt weergegeven, installeert u een nieuwe inkt cassette zoals beschreven in "De inktcassette vervangen" op pagina 8.3. Een inkt cassette verwijderen en opnieuw installeren. Een inkt cassette reinigen (zie "Een cassette reinigen" op pagina 8.5). Vervormde of slecht uitgelijnde tekens. Een inkt cassette reinigen (zie "Een cassette reinigen" op pagina 8.5). Abnormale zwarte horizontale strepen. De cassettehouder reinigen (zie "De contactpunten van de cassettehouder reinigen" op pagina 8.6). Problemen met papierinvoer Verwijder het vastgelopen papier zoals beschreven in "Papier loopt vast tijdens het afdrukken" op pagina 8.12. Papier kleeft aan elkaar. U kunt maximaal 50 vellen in de automatische papier invoer plaatsen. Controleer of u niet te veel papier hebt geplaatst. In vochtige omstandigheden kunnen bepaalde papiersoorten aan elkaar blijven kleven. Papier wordt niet ingevoerd. Verwijder eventuele verstoppingen in het apparaat. Er worden meerdere vellen tegelijk ingevoerd. Forceer het papier niet in de printer wanneer u papier plaatst. Als het papier is vastgelopen doordat er meer vellen tegelijk zijn ingevoerd, verwijdert u deze. (Zie "Papier loopt vast tijdens het afdrukken" op pagina 8.12.) Het papier trekt scheef of krom in de automatische papier invoer. API kan tot 50 vellen bevatten. Controleer of het probleem wordt veroorzaakt doordat de papiergeleiders niet juist zijn ingesteld. Forceer het papier niet in de printer wanneer u papier plaatst. 8.11 ONDERHOUD Afdrukpapier loopt vast. ONDERHOUD Oplossing ONDERHOUD Probleem ONDERHOUD Lichte of onscherpe tekens. ONDERHOUD Oplossing ONDERHOUD Probleem ONDERHOUD Oplossing ONDERHOUD Probleem Papierstoringen verhelpen Document loopt vast tijdens het verzenden Als een document vastloopt tijdens het verzenden of kopiëren, verschijnt Remove jammed document in het display. Trek het document NIET uit de sleuf. U zou het apparaat kunnen beschadigen. Om het vastgelopen document te verwijderen: 1 Open het bedieningspaneel. 2 Verwijder voorzichtig het vastgelopen document. 3 Duw het bedieningspaneel goed dicht tot het vastklikt. Papier loopt vast tijdens het afdrukken Als het papier vastloopt bij ontvangst of tijdens het afdrukken, verschijnt Remove jammed paper and press Stop/Clear in het bericht. Als het papier vastgelopen is in het papieruitvoergebied 1 Verwijder het vastgelopen papier door het zachtjes in de richting van de pijl te trekken zoals hiernaast afgebeeld. • Als het papier scheurt terwijl u het verwijdert, dient u te controleren of er geen kleine stukjes papier in het apparaat zijn achtergebleven. 2 Druk op Stop/Clear. Als het papier vastgelopen is in het papierinvoergebied 1 Verwijder het vastgelopen papier zoals hiernaast afgebeeld. • Als het papier scheurt terwijl u het verwijdert, dient u te controleren of er geen kleine stukjes papier in het apparaat zijn achtergebleven. 2 Plaats nieuw papier met de bedrukte zijde naar u toe gericht. 3 Druk op Stop/Clear wanneer u klaar bent. 8.12 HOOFDSTUK 9 BIJLAGE Specificaties Algemene specificaties Item Beschrijving Tot 15 vellen (0,1 mm dik, bankpostpapier van 75 g/m2) ADI Afmetingen van documenten Breedte: 148 tot 216 mm in automatische Lengte: 128 tot 390 mm documentinvoer automatische papierinvoer Tot 50 vellen (bankpostpapier van 75 g/m2) API documentformaat A4 (210 x 297 mm), Letter (216 x 279 mm), Legal (216 x 356 mm) Verbruiksartikelen Eendelig inktcassettesysteem Voeding Raadpleeg het typeplaatje aan de achterkant van het apparaat. Stroomverbruik Stand-by: 4,9 Wh Afdrukmodus: Maximaal 15 Wh Geluidsniveaua @ modus niet-actief: 40 dB Gemiddeld: 55 dB Maximaal: 65 dB Bedrijfsomgeving Temperatuur: 10 oC tot 32 oC Relatieve luchtvochtigheid: 20% tot 80% Display 16 tekens x 1 regels Levensduur van inktcassetteb Eerste cassette (meegeleverd met het apparaat; INK-M41/43S): Ongeveer 265 vellen (op basis van ITU #1 chart – Zie "Een voorbeeld van een ITU #1 chart (verkleind tot 60,5%)" op pagina 9.4 In de handel verkrijgbare cassette; INK-M41/41V): Ongeveer 750 vellen (op basis van ITU #1 chart – Zie "Een voorbeeld van een ITU #1 chart (verkleind tot 60,5%)" op pagina 9.4 Externe afmetingen (B x D x H) Exclusief hoorn en papiersteun: 355 x 232 x 118 mm Inclusief hoorn en papiersteun: 355 x 311 x 244 mm Gewicht inclusief hoorn en tonercassette 2,5 Kg Verpakkingsgewicht Papier: 0,81 Kg, Plastic: 0,14 Kg Afdrukvolume Aantal afdrukken per maand: Tot 1.000 pagina’s a. Geluidsdrukniveau, ISO 7779, 9296 b. Het aantal pagina’s kan worden beïnvloed door de omgevingsvoorwaarden, de tijd tussen de afdruktaken, het type media en het mediaformaat. Printerspecificaties (alleen SF-371P en SF-375TP) Item Afdrukmethode Beschrijving Thermisch afdrukken met inkjet Afdruksnelheid Tot 4,0 ppm in A4 (mono afdruksnelheid @ conceptmodus) Afdrukresolutie Tot 600 x 600 dpi effectieve output (mono afdruksnelheid @ beste modus) Printertaal PCL 3 Compatibiliteit met besturingssystemenb Windows 2000/XP/Vista Interface USB 2.0 Full Speed (compatibel met USB 2.0 specification) a 9.2 BIJLAGE a. De afdruksnelheid is afhankelijk van het gebruikte besturingssysteem, de snelheid van de computer, de gebruikte toepassing, de aansluitmethode, het soort en formaat van de media en de complexiteit van de taak. b. Surf naar www.samsungprint.com om de laatste softwareversie te downloaden. Specificaties van de scanner en het kopieerapparaat Scanmethode Beschrijving BIJLAGE Item CIS (contact-beeldsensor) Optische scan-resolutie: 200 x 200 dpi Effectieve scanbreedte Max. 210 mm Kopieersneheida Tot 3 kpm in A4 (mono kopieersnelheid @ conceptmodus) Kopieerresolutie Scannen: tot 200 x 200 dpi Afdrukken: tot 600 x 300 dpi (mono kopieerresolutie @ beste modus) Zoomfactor 50 ~ 150% Aantal exemplaren 1 ~ 50 Grijswaarden 64 Grijswaarden BIJLAGE Resolutie a. Kopieersnelheid is gebaseerd op meerdere exemplaren van één document. Beschrijving ITU T30 Applicatie lijn Openbaar telefoonnet (PSTN) of achter PABX Gegevenscodering MH/MR/MMR Modemsnelheid 14.400/12.000/9.600/7.200/4.800/2.400 bps Transmissiesnelheid Ongeveer 6 seconden (Standaardmodus)a Resolutie Standaard: 203 x 98 dpi Fijn: 203 x 196 dpi Superfijn: 203 x 392 dpi Foto: 203 x 196 dpi Geheugen 2,5 Mbytes (capaciteit van 200 pagina’s tegen 4% bedrukking op A4: SF-375TP) 1,875 Mbytes (capaciteit van 150 pagina’s bij 4% bedrukking op A4: SF-370 en SF-371P) 256 Kbytes (capaciteit voor 20 pagina’s tegen 4% bedrukking op A4 en voor Mijn Favorieten) Directkiesknoppen (tot 10 nummers) Snelkiesnummers (max. 100 nummers) a. Transmissietijd geldt voor geheugentransmissie van tekstgegevens met ECM-compressie met behulp van enkel ITU-T No.1 Chart. 9.3 BIJLAGE 64 niveau AutoKiezer BIJLAGE Halftoon BIJLAGE Compatibiliteit BIJLAGE Item BIJLAGE Specificaties van de fax Een voorbeeld van een ITU #1 chart (verkleind tot 60,5%) 9.4 9.5 BIJLAGE BIJLAGE BIJLAGE BIJLAGE BIJLAGE BIJLAGE BIJLAGE BIJLAGE Overzicht van afdrukbare tekens Overzicht van tekens die op het display kunnen worden weergegeven 9.6 BIJLAGE Verklaring van overeenstemming (Europese landen) De CE-markering op dit product staat symbool voor de verklaring van overeenstemming van Samsung Electronics Co., Ltd. met de volgende toepasselijke 93/68/EEG-richtlijnen van de Europese Unie per de aangegeven datums: 1 januari 1995: Richtlijn 73/23/EEG van de Raad inzake de harmonisatie van de wetgevingen van de lidstaten betreffende laagspanningsapparatuur. BIJLAGE BIJLAGE Goedkeuringen en certificeringen EG-certificering Certificering conform richtlijn 1999/5/EG inzake radioapparatuur & en eindapparatuur voor telecommunicatie (fax) Dit product van Samsung werd door Samsung zelf gecertificeerd voor aansluiting met één terminal op het analoge openbaar geschakelde telefoonnet (PSTN) in heel Europa in overeenstemming met richtlijn 1999/5/EG. Het product is ontworpen om te werken met de nationale PSTN’s en compatibele PBX’s van de Europese landen. Bij problemen adviseren wij u in eerste instantie contact op te nemen met het Euro QA Lab van Samsung Electronics Co., Ltd. BIJLAGE Een volledige verklaring waarin de relevante richtlijnen en standaarden waarnaar wordt verwezen zijn opgenomen, kunt u opvragen bij de lokale vertegenwoordiger van Samsung Electronics Co., Ltd. BIJLAGE 9 maart 1999: Richtlijn 1999/5/EG van de Raad inzake radioapparatuur en eindapparatuur voor telecommunicatie en de onderlinge herkenning van hun conformiteit. BIJLAGE 1 januari 1996: Richtlijn 89/336/EEG (92/31/EEG) van de Raad inzake de harmonisatie van de wetgevingen van de lidstaten betreffende elektromagnetische compatibiliteit. 9.7 BIJLAGE BIJLAGE Het product is getest op TS 103 021 en TBR 38. 9.8 BIJLAGE Huishoudelijke gebruikers moeten contact opnemen met de winkel waar ze dit product hebben gekocht of met de gemeente waar ze wonen om te vernemen waar en hoe ze dit product milieuvriendelijk kunnen laten recyclen. BIJLAGE Dit merkteken op het product of het bijbehorende informatiemateriaal duidt erop dat het niet met ander huishoudelijk afval verwijderd moet worden aan het einde van zijn gebruiksduur. Om mogelijke schade aan het milieu of de menselijke gezondheid door ongecontroleerde afvalverwijdering te voorkomen, moet u dit product van andere soorten afval scheiden en op een verantwoorde manier recyclen, zodat het duurzame hergebruik van materiaalbronnen wordt bevorderd. BIJLAGE Correcte verwijdering van dit product (elektrische & elektronische afvalapparatuur) 9.9 BIJLAGE BIJLAGE BIJLAGE BIJLAGE BIJLAGE Zakelijke gebruikers moeten contact opnemen met hun leverancier en de algemene voorwaarden van de koopovereenkomsten nalezen. Dit product moet niet worden gemengd met ander bedrijfsafval voor verwijdering. INDEX A aantal belsignalen 3.6, 6.8, 6.10 ADI 8.2, 9.2 annuleren afdrukken 7.7 ANT-bericht 4.2, 4.5, 5.5 automatisch journaal 6.9 automatisch verkleinen 6.8 automatische papierinvoer 1.5, 8.11 B bedieningspaneel 1.4, 2.2, 3.2, 4.2, 4.5, 8.2, 8.3, 8.5, 8.6, 8.12 belvolume 1.8 berichten doorsturen 4.5, 5.5, 6.10 C cassette inktniveau 8.4 installatie 8.7, 8.8, 8.11 onderhoud 8.5 reinigen 8.4, 8.5, 8.6, 8.11 uitlijning 8.4 vervangen 1.4, 8.3, 8.7, 8.9, 8.11 contrast 3.2, 3.3 D datum en tijd instellen 1.6 dempen 1.4, 6.2 directkiesnummers kiezen 1.2, 2.2, 2.3, 8.8 nummerweergave 2.4 ongewenste fax 6.6 programmeren 2.2, 6.2, 6.4 versturen 3.3, 3.4, 5.2 E ECM-modus 6.8 een kopie maken 1.6, 8.10 extern wachtwoord 4.5, 6.10 externe opdracht 4.5 externe opdrachten 4.5 F faxen doorsturen 5.5 faxnummer instellen 1.7 G gefluit 6.10 geplande taak 5.4, 8.6, 8.7, 8.8, 8.9 gespreksmonitor 1.2, 4.2, 6.10 glasplaat 8.2 H helderheid 8.4, 8.7 help, gebruiken 7.7 I inktbesparende modus 1.8 intelligente fax 5.3 invoer 1.2, 1.5, 1.6, 2.3, 3.2, 3.3, 8.9, 8.11 ITU #1-chart 9.4 K kiezen 1.2, 1.4, 2.4, 3.4, 8.8, 8.9 kiezen met de telefoonluidspreker 2.2 kosten besparen 6.10 L luidsprekervolume 1.8 M MFP-stuurprogramma installeren 7.2 N nummerweergave 2.3, 2.4, 6.2, 6.4, 6.6, 6.8, 6.9, 8.8 O ongewenste fax 6.2, 6.4, 6.6, 6.9, 8.8 ontvangstmodus antwoordapparaatmodus 1.4, 3.5, 3.6, 4.1, 4.2, 4.6, 6.10 automatische modus 3.5, 3.6 DRPD 1.2, 3.5, 3.7, 6.9 fax-modus 3.6, 5.4 telefoonmodus 3.6, 8.10 opnameduur voor binnenkomende berichten 6.10 P papierformaat 1.5, 1.6, 6.8, 8.11 pauze 1.4, 2.2, 6.2 polling 1.2, 5.4, 6.4, 8.6, 8.9, 8.10 printerstuurprogramma installatie ongedaan maken 7.5 installeren 7.2 R rand weglaten 6.8 rapport 1.2, 6.4, 6.7, 6.8, 6.9, 8.5, 8.7, 8.10 resolutie 1.6, 2.3, 3.2, 3.3, 6.9 rondzenden 1.2, 3.3, 5.1, 5.2, 8.7 S scannerstuurprogramma installeren 7.2 snelkiesnummers kiezen 2.2 nummerweergave 2.4 ongewenste fax 6.6 programmeren 2.2, 6.2, 6.4, 8.7 versturen 3.3, 3.4, 5.2 software installeren 7.2 software installeren MFP-stuurprogramma 7.2 specificaties 9.2 standaardprinter 7.5 stilte 6.10 T taal 6.8 TCR-afbeelding 6.8, 6.9 telefoonlijst 1.2, 2.2, 2.3, 2.4, 6.4, 8.8, 8.10 test op afstand 6.9 toetsenblokteken 1.8 tonerdichtheid 1.4, 6.9 U uitgaand bericht voor automatische faxmelding 5.6 uitgaand paging-bericht 4.6, 5.5 uitgestelde fax 1.2, 3.3, 5.1, 5.2, 6.4, 8.6, 8.7 uitlijning 8.3 uitzicht 1.3 USB aansluiten 7.2 V verzenden vanuit het geheugen 2.3, 3.4, 6.8 verzendrapport 3.4, 6.4, 6.8 W wekgeluid 6.3 witte rol 8.2, 8.7 Z zoeken 1.4-
1
-
2
-
3
-
4
-
5
-
6
-
7
-
8
-
9
-
10
-
11
-
12
-
13
-
14
-
15
-
16
-
17
-
18
-
19
-
20
-
21
-
22
-
23
-
24
-
25
-
26
-
27
-
28
-
29
-
30
-
31
-
32
-
33
-
34
-
35
-
36
-
37
-
38
-
39
-
40
-
41
-
42
-
43
-
44
-
45
-
46
-
47
-
48
-
49
-
50
-
51
-
52
-
53
-
54
-
55
-
56
-
57
-
58
-
59
-
60
-
61
-
62
-
63
-
64
-
65
-
66
-
67
-
68
-
69
-
70
-
71
-
72
-
73
-
74
-
75
-
76
-
77
-
78
-
79
-
80
-
81
-
82
Gerelateerde artikelen
Andere documenten
-
HP Samsung SCX-6345 Laser Multifunction Printer series Handleiding
-
HP Samsung SCX-4521 Laser Multifunction Printer series Handleiding
-
HP Samsung SCX-4725 Laser Multifunction Printer series Handleiding
-
-