HP Digital Sender Flow 8500 fn2-scannerwerkstation,
HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2-documentscanner
www.hp.com/go/DSFlow8500fn2
www.hp.com/support/sjflowN9120fn2
N9120 fn2
Gebruikershandleiding
8500 fn2
HP Digital Sender Flow 8500 fn2-
scannerwerkstation, HP ScanJet Enterprise
Flow N9120 fn2-documentscanner
Gebruikershandleiding
Copyright en licentie
© 2020 Copyright HP Development Company,
L.P.
Niets in deze uitgave mag worden
verveelvoudigd, gewijzigd of vertaald zonder
voorafgaande schriftelijke toestemming,
behalve voor zover toegestaan onder het
copyright.
De informatie in dit document kan zonder
voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd.
De garantie voor HP producten en services is
vastgelegd in de garantieverklaringen bij de
betreende producten. Niets in dit document
mag worden opgevat als aanvullende
garantiebepaling. HP kan niet aansprakelijk
worden gehouden voor technische of
redactionele fouten of omissies in de
verklaringen.
Handelsmerken
Adobe
®
, Adobe Photoshop
®
, Acrobat
®
en
PostScript
®
zijn handelsmerken van Adobe
Systems Incorporated.
Apple en het Apple-logo zijn handelsmerken van
Apple Inc., geregistreerd in de VS en andere
landen/regio's.
OS X is een handelsmerk van Apple Inc.,
geregistreerd in de VS en andere landen/regio's.
AirPrint is een handelsmerk van Apple Inc.,
geregistreerd in de VS en andere landen/regio's.
Google™ is een handelsmerk van Google, Inc.
Microsoft® en Windows® zijn gedeponeerde
handelsmerken van Microsoft Corporation in de
VS.
UNIX
®
is een gedeponeerd handelsmerk van The
Open Group.
Edition 4, 7/2020
Inhoudsopgave
1 Productoverzicht ....................................................................................................................................................................................... 1
Productweergaven (HP Digital Sender Flow 8500 fn2-scannerwerkstation) ................................................................ 2
Vooraanzicht ......................................................................................................................................................... 2
Achterzijde ............................................................................................................................................................ 2
Overzicht van het bedieningspaneel ................................................................................................................ 3
Het bedieningspaneel gebruiken .................................................................................................. 4
Productweergaven (HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2-documentscanner) ........................................................ 6
Vooraanzicht ......................................................................................................................................................... 6
Achterzijde ............................................................................................................................................................ 6
Overzicht van het bedieningspaneel ................................................................................................................ 7
Het bedieningspaneel gebruiken .................................................................................................. 8
Apparaatspecicaties ............................................................................................................................................................ 10
Ondersteunde besturingssystemen (HP Digital Sender Flow 8500 fn2-scannerwerkstation) ............ 10
Ondersteunde besturingssystemen (HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2-documentscanner) .... 10
Productafmetingen (HP Digital Sender Flow 8500 fn2-scannerwerkstation) ........................................ 11
Productafmetingen (HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2-documentscanner) ................................ 11
Energieverbruik, elektrische specicaties en geluidsemissies ................................................................... 12
Werkomgevingsbereik (HP Digital Sender Flow 8500 fn2-scannerwerkstation) ................................... 12
Werkomgevingsbereik (HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2-documentscanner) ........................... 12
Apparaathardware en -software installeren ...................................................................................................................... 14
Hardware-installatie ......................................................................................................................................... 14
Software-updates downloaden ...................................................................................................................... 14
Scannersoftware (Windows) ................................................................................................................................................ 15
HP Scan software .............................................................................................................................................. 15
HP TWAIN ............................................................................................................................................................ 15
ISIS ....................................................................................................................................................................... 15
WIA ....................................................................................................................................................................... 15
Instellingen voor sluimerstand en automatisch uitschakelen ........................................................................................ 16
2 De scanner gebruiken ............................................................................................................................................................................ 17
De scanner instellen .............................................................................................................................................................. 18
Scannen naar e-mail instellen ......................................................................................................................... 18
NLWW iii
Inleiding .......................................................................................................................................... 18
Voordat u begint ........................................................................................................................... 18
Stap één: Toegang tot de geïntegreerde webserver van HP (EWS) ...................................... 19
Stap twee: De netwerkidenticatie-instellingen congureren .............................................. 19
Stap drie: De functie Verzenden naar e-mail congureren .................................................... 20
Methode 1: Basisconguratie met de wizard E-mail instellen .......................... 20
Methode 2: Geavanceerde conguratie met behulp van E-mail instellen ...... 24
Stap vier: De snelkoppeling Quick Sets congureren (optioneel) ......................................... 29
Stap vijf: Instellen dat Verzenden naar e-mail gebruikmaakt van Oice 365 Outlook
(optioneel) ...................................................................................................................................... 29
Inleiding ...................................................................................................................... 29
De server voor uitgaande e-mail (SMTP) congureren om via een Oice
365 Outlook-account e-mails te verzenden ........................................................ 29
Scannen naar fax instellen ............................................................................................................................... 32
Stap één: Toegang tot de geïntegreerde webserver van HP ................................................. 32
Stap twee: Scannen naar fax instellen ...................................................................................... 32
Scannen naar netwerkmap instellen .............................................................................................................. 33
Inleiding .......................................................................................................................................... 33
Voordat u begint ........................................................................................................................... 33
Stap één: Toegang tot de geïntegreerde webserver van HP ................................................. 33
Stap twee: Scannen naar netwerkmap instellen ..................................................................... 34
Methode 1: De wizard Scannen naar netwerkmap gebruiken .......................... 34
Methode 2: Opslaan in netwerkmap instellen gebruiken .................................. 35
Scannen naar USB-station instellen ............................................................................................................... 44
Inleiding .......................................................................................................................................... 44
Stap één: Toegang tot de geïntegreerde webserver van HP ................................................. 44
Stap twee: Scannen naar USB-station inschakelen ................................................................ 45
Stap drie: De snelkoppeling Quick Sets congureren (optioneel) ......................................... 45
Standaardscaninstellingen voor Opslaan naar USB-station instellen .................................. 46
Standaardbestandsinstellingen voor Opslaan op USB instellen ........................................... 47
Scannen naar SharePoint® instellen ............................................................................................................... 48
Inleiding .......................................................................................................................................... 48
Voordat u begint ........................................................................................................................... 48
Stap één: Toegang tot de geïntegreerde webserver van HP (EWS) ...................................... 49
Stap twee: Scannen naar SharePoint® inschakelen en een Quick Set maken voor
Scannen naar SharePoint ............................................................................................................ 49
Een bestand scannen en rechtstreeks opslaan op een Microsoft® SharePoint-site .......... 51
Quick Set scaninstellingen en opties voor Opslaan in SharePoint® ...................................... 52
Een Quick Set maken ........................................................................................................................................ 53
Inleiding .......................................................................................................................................... 54
Stap één: Toegang tot de geïntegreerde webserver van HP (EWS) ...................................... 54
iv NLWW
Stap twee: Quick Sets toevoegen en beheren ......................................................................... 55
Een Quick Set toevoegen ........................................................................................ 55
Quick Set bewerken ................................................................................................. 55
Een Quick Set kopiëren ............................................................................................ 56
Een Quick Set verwijderen ...................................................................................... 56
Quick Set-instellingen en -opties ........................................................................... 57
Originelen plaatsen ................................................................................................................................................................ 61
Tips voor het plaatsen van documenten ....................................................................................................... 61
Ondersteunde papiersoorten en -formaten ................................................................................................. 62
Plaats papier in de invoerlade van de automatische documentinvoer (ADI) ........................................... 63
Inleiding .......................................................................................................................................... 63
Vereiste richtlijnen voordat u documenten laadt ..................................................................... 64
Methode om documenten in te voeren ..................................................................................... 64
Laden van documenten van hetzelfde formaat ...................................................................... 65
Documenten op de scannerglasplaat leggen ............................................................................................... 65
Een scantaak uitvoeren ......................................................................................................................................................... 67
Een gescand document naar een of meer e-mailadressen verzenden ................................................... 67
Inleiding .......................................................................................................................................... 67
Een document naar e-mail scannen en verzenden ................................................................ 67
Scannen naar fax ............................................................................................................................................... 69
Inleiding .......................................................................................................................................... 69
Scannen naar fax .......................................................................................................................... 69
Scannen en verzenden naar netwerkmap .................................................................................................... 70
Inleiding .......................................................................................................................................... 70
Een document naar een netwerkmap scannen en opslaan .................................................. 70
Scannen en verzenden naar USB-ashstation ............................................................................................. 72
Inleiding .......................................................................................................................................... 72
Een document scannen en opslaan op een USB-ashstation .............................................. 72
Overige opties voor scannen ........................................................................................................................... 73
HP JetAdvantage-bedrijfsoplossingen ........................................................................................................... 75
Overige scantaken ............................................................................................................................................. 76
De scansoftware gebruiken (Windows) .............................................................................................................................. 77
Werken met scansnelkoppelingen ................................................................................................................. 77
Scansnelkoppelingen weergeven .............................................................................................. 78
Scansnelkoppelingen maken ...................................................................................................... 78
Scansnelkoppelingen wijzigen .................................................................................................... 78
Scannen naar een foto ...................................................................................................................................... 78
Scannen naar een PDF ...................................................................................................................................... 79
Tekst scannen om te bewerken (OCR) ........................................................................................................... 79
Scannen naar e-mail ......................................................................................................................................... 79
Verzenden naar cloud ....................................................................................................................................... 79
NLWW v
Scannen naar FTP .............................................................................................................................................. 79
Scannen naar SharePoint ................................................................................................................................. 80
Lange documenten scannen ........................................................................................................................... 80
Invoer van meerdere pagina's detecteren ..................................................................................................... 80
Dagelijks scannen .............................................................................................................................................. 81
Kleuren in een document uitlteren (kleurverlies) ....................................................................................... 81
Kleur automatisch bepalen .............................................................................................................................. 81
Automatisch gescande afbeeldingen rechtzetten ....................................................................................... 82
Lege pagina's automatisch verwijderen ......................................................................................................... 82
Afdrukstand automatisch aanpassen ............................................................................................................ 82
Paginaformaat automatisch detecteren ........................................................................................................ 83
Gescande afbeelding automatisch bijsnijden of uitvullen voor geselecteerd paginaformaat .............. 83
Scannen met de tekstmodus voor zwart-wit ............................................................................................... 83
Apparaat toevoegen of verwijderen ............................................................................................................... 83
Scannen via andere scansoftware .................................................................................................................. 84
De scansoftware gebruiken (OS X) ...................................................................................................................................... 85
Mobiel scannen ....................................................................................................................................................................... 86
Scantips ................................................................................................................................................................................... 87
Snelheid van scannen en taken optimaliseren ............................................................................................. 87
3 Service en onderhoud ............................................................................................................................................................................ 89
Het apparaat reinigen ............................................................................................................................................................ 90
De scanstroken schoonmaken ........................................................................................................................ 90
De doorvoerrollen schoonmaken ................................................................................................................... 90
Inleiding .......................................................................................................................................... 90
De doorvoerrollen schoonmaken ............................................................................................... 91
Een accessoire installeren in de hardware-integratiepocket .......................................................................................... 93
Onderdelen vervangen .......................................................................................................................................................... 95
Vervang de scheidingsrollen en -klep ............................................................................................................ 95
Toebehoren voor onderhoud en de scanner bestellen .................................................................................................... 97
Bestel onderdelen en accessoires .................................................................................................................. 97
Zelfreparatie-onderdelen voor de klant ........................................................................................................ 98
4 De scanner beheren ............................................................................................................................................................................. 101
Geavanceerde conguratie met de geïntegreerde webserver van HP (EWS) ............................................................ 102
Inleiding ............................................................................................................................................................ 102
De geïntegreerde webserver van HP (EWS) openen ................................................................................. 102
Functies van de geïntegreerde webserver van HP .................................................................................... 103
Tabblad Informatie ..................................................................................................................... 103
Tabblad Algemeen ...................................................................................................................... 104
Tabblad Scannen/digitaal verzenden ...................................................................................... 105
vi NLWW
Tabblad Fax .................................................................................................................................. 106
Tabblad Probleemoplossing ..................................................................................................... 106
Tabblad Beveiliging .................................................................................................................... 106
Tabblad HP-webservices ........................................................................................................... 107
Tabblad Netwerk ......................................................................................................................... 107
IP-netwerkinstellingen congureren ................................................................................................................................ 110
Disclaimer voor scanner delen ...................................................................................................................... 110
Netwerkinstellingen weergeven of wijzigen ............................................................................................... 110
De naam van de scanner in het netwerk wijzigen ..................................................................................... 110
IPv4 TCP/IP-parameters handmatig congureren via het bedieningspaneel ....................................... 111
IPv6 TCP/IP-parameters handmatig congureren via het bedieningspaneel ....................................... 111
Instellingen voor koppelingssnelheid en duplex ........................................................................................ 112
Functies voor scannerbeveiliging ...................................................................................................................................... 114
Inleiding ............................................................................................................................................................ 114
Veiligheidsinformatie ...................................................................................................................................... 114
IP Security ......................................................................................................................................................... 114
Een beheerderswachtwoord instellen ......................................................................................................... 114
Ondersteuning van codering: HP High Performance Secure Hard Disks ................................................ 115
De formatter vergrendelen ............................................................................................................................ 115
Instellingen voor energiebesparing .................................................................................................................................. 116
Inleiding ............................................................................................................................................................ 116
De sluimertimer instellen en de scanner zo congureren dat het maximaal 2 watt verbruikt .......... 116
Het sluimerschema instellen ......................................................................................................................... 116
HP Web Jetadmin ................................................................................................................................................................. 118
HP Digital Sending Software (HP DSS) ............................................................................................................................. 118
De rmware bijwerken ........................................................................................................................................................ 119
5 Problemen oplossen ............................................................................................................................................................................ 121
Meer oplossingen voor problemen ................................................................................................................................... 122
Fabrieksinstellingen herstellen .......................................................................................................................................... 123
Inleiding ............................................................................................................................................................ 123
Methode 1: Fabrieksinstellingen herstellen via het bedieningspaneel van de scanner ...................... 123
Methode 2: Fabrieksinstellingen terugzetten vanaf de geïntegreerde webserver van HP (alleen
voor producten die zijn aangesloten op het netwerk) .............................................................................. 123
Problemen met de installatie van de scanner ................................................................................................................ 124
Controleer de kabels ....................................................................................................................................... 124
De HP Scanjet-stuurprogramma's en -hulpprogramma's verwijderen en opnieuw installeren
(Windows) ......................................................................................................................................................... 124
Problemen met de stroomtoevoer ................................................................................................................................... 126
De scanner schakelt niet in ............................................................................................................................ 126
De scanner is gepauzeerd of afgesloten ..................................................................................................... 126
NLWW vii
Scanner schakelt steeds uit ........................................................................................................................... 127
De scanner pakt geen papier of verkeerd ingevoerd papier op ................................................................................... 128
Inleiding ............................................................................................................................................................ 128
De scanner pakt geen papier op ................................................................................................................... 128
De scanner heeft twee vellen papier opgenomen ..................................................................................... 128
Het papier in de documentinvoer loopt vast of scheef of er worden meerdere vellen tegelijk
doorgevoerd ..................................................................................................................................................... 129
Papierstoringen verhelpen ................................................................................................................................................. 130
Inleiding ............................................................................................................................................................ 130
Frequente of terugkerende papierstoringen? ............................................................................................ 130
Papierstoringen verhelpen in de automatische documentinvoer (ADI) ................................................. 130
Beeldkwaliteit scan verbeteren ......................................................................................................................................... 133
Controleren of er geen vuil of vlekken op de glasplaat van de scanner zitten ..................................... 133
Resolutie-instellingen controleren ............................................................................................................... 134
Kleurinstellingen controleren ........................................................................................................................ 134
De instellingen voor beeldaanpassing controleren ................................................................................... 135
Scankwaliteit optimaliseren voor tekst of afbeeldingen .......................................................................... 136
De instellingen voor de uitvoerkwaliteit controleren ................................................................................ 136
De oppakrollen en het scheidingskussen in de automatische documentinvoer (ADI) reinigen ......... 136
Problemen met bekabelde netwerken oplossen ........................................................................................................... 139
Inleiding ............................................................................................................................................................ 139
Slechte fysieke verbinding ............................................................................................................................. 139
De computer kan niet met het apparaat communiceren ......................................................................... 139
Het apparaat maakt gebruik van de verkeerde koppelings- en duplexinstellingen voor het
netwerk ............................................................................................................................................................. 140
Nieuwe softwareprogramma's zorgen mogelijk voor compatibiliteitsproblemen ............................... 140
Uw computer of werkstation is mogelijk niet juist ingesteld ................................................................... 140
Het apparaat is uitgeschakeld of andere netwerkinstellingen zijn niet juist ......................................... 140
Index ........................................................................................................................................................................................................... 141
viii NLWW
1 Productoverzicht
In deze gebruikershandleiding wordt belangrijke informatie behandeld over het HP Digital Sender Flow 8500 fn2-
scannerwerkstation en de HP ScanJet Flow N9120 fn2-documentscanner.
●
Productweergaven (HP Digital Sender Flow 8500 fn2-scannerwerkstation)
●
Productweergaven (HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2-documentscanner)
●
Apparaatspecicaties
●
Apparaathardware en -software installeren
●
Scannersoftware (Windows)
●
Instellingen voor sluimerstand en automatisch uitschakelen
Ga voor meer informatie naar www.hp.com/support/. Klik op Problemen oplossen. Voer de scannernaam in (HP
Digital Sender Flow 8500 fn2-scannerwerkstation of HP ScanJet Flow N9120 fn2-documentscanner) en klik op
Zoeken.
De alomvattende Help van HP voor uw product omvat de volgende informatie:
● Installeren en congureren
● Leren en gebruiken
● Problemen oplossen
● Software-updates downloaden
● Meepraten op ondersteuningsforums
● Informatie over garantie en wettelijke voorschriften zoeken
NLWW 1
Productweergaven (HP Digital Sender Flow 8500 fn2-
scannerwerkstation)
Dit gedeelte beschrijft de fysieke componenten van het HP Digital Sender Flow 8500 fn2-scannerwerkstation.
Vooraanzicht
VOORZICHTIG: Til het product altijd op bij de handgrepen. Til het product niet op bij het toetsenbord of bij de
automatische documentinvoer (ADI).
1
2
3
6
4
5
8
7
Onderdeel Omschrijving
1 Papiergeleiders
2 Documentinvoerlade
3 Afsluiter uitvoerbak
4 Documentuitvoerlade
5 Handgrepen
6 Aan-uitknop
7 Bedieningspaneel
8 Standalone USB
Achterzijde
2
1
3
4
5
6
2 Hoofdstuk 1 Productoverzicht NLWW
Onderdeel Omschrijving
1 Formatter led
2 Apparaat-USB-poort
3 LAN-poort
4 Host-USB-poort
5 Netsnoeraansluiting
6 Locatie van serie- en productnummer
Overzicht van het bedieningspaneel
Het beginscherm biedt toegang tot apparaatfuncties en geeft de huidige apparaatstatus weer.
Met de knop Home kunt u op elk moment naar Start terugkeren.
OPMERKING: De functies die in het beginscherm worden weergegeven zijn afhankelijk van de conguratie van
het apparaat.
11
10
8
1
0
7
6
5
1
2
3
4
9
1
Beginscherm
Selecteer Start als u wilt terugkeren naar het beginscherm.
2 Toepassingsgebied Selecteer het pictogram scannen om de toepassing te openen. Veeg over het scherm om toegang te
krijgen tot meer toepassingen.
OPMERKING: De beschikbare toepassingen variëren per product. De beheerder kan instellen welke
toepassingen worden weergegeven en de volgorde waarin ze worden weergegeven.
3 Resetten Selecteer de optie Herstellen om wijzigingen ongedaan te maken, het product uit de pauzestand te
halen, verborgen fouten weer te geven en de standaardinstellingen te herstellen (inclusief de taal en
toetsenbordindeling).
4 Aanmelden of Afmelden Selecteer Aanmelden voor toegang tot de beveiligde functies.
Selecteer Afmelden om u af te melden bij het apparaat. Het apparaat herstelt alle opties naar de
standaardinstellingen.
OPMERKING: Deze optie wordt alleen weergegeven als de beheerder machtigingen voor het product
heeft ingesteld voor toegang tot functies.
NLWW Productweergaven (HP Digital Sender Flow 8500 fn2-scannerwerkstation) 3
5
Informatie
Selecteer de informatieoptie als u een scherm wilt openen dat toegang biedt tot verschillende soorten
productinformatie. Selecteer de opties aan de onderkant van het scherm voor de volgende informatie:
● Schermtaal: Wijzig de taalinstelling voor de huidige sessie van de gebruiker.
● Slaapstand: Plaats het product in de slaapstand.
● Ethernet: Hier kunt u de instellingen voor de Ethernet-verbinding bekijken en wijzigen.
● HP Web Services
6
Help
Selecteer Help om het geïntegreerde hulpsysteem of HP Webservices te openen.
7 Huidige tijd Hier wordt de huidige tijd weergegeven.
8 Toetsenbord Het apparaat heeft een uitschuifbaar toetsenbord. De toetsen zijn op dezelfde manier aan uw taal
gekoppeld als het virtuele toetsenbord op het aanraakscherm van het product. Als u een andere
indeling voor het virtuele toetsenbord selecteert, worden de toetsen op het fysieke toetsenbord
aangepast aan de nieuwe instellingen.
OPMERKING: Op sommige locaties wordt het product geleverd met zelfklevende toetsenbordoverlays
waarmee u de toetsen voor verschillende talen kunt aanpassen.
9 Indicator voor
beginschermpagina
Toont het aantal pagina's op het beginscherm of in een toepassing. De huidige pagina wordt
gemarkeerd. Veeg over het scherm om te bladeren tussen pagina's.
10 Hardware-
integratiepocket (HIP)
OPMERKING: Deze poort moet worden ingeschakeld door een beheerder voordat deze voor
scanfuncties kan worden gebruikt. De poort hoeft niet te worden ingeschakeld voor een rmware-
upgrade.
Voor het aansluiten van accessoires en apparatuur van derden.
11 USB-poort met
eenvoudige toegang
Plaats het USB-ashstation om te scannen zonder computer of om de rmware van het apparaat bij te
werken.
Het bedieningspaneel gebruiken
Doorloop de volgende stappen om het bedieningspaneel met aanraakscherm van het apparaat te gebruiken.
Actie Omschrijving Voorbeeld
Aanraken Selecteer een item op het scherm om dat item te
selecteren of dat menu te openen. U kunt tijdens
het bladeren door menu's het scherm kort
aanraken om het bladeren te onderbreken.
Selecteer het pictogram Instellingen om de app
Instellingen te openen.
4 Hoofdstuk 1 Productoverzicht NLWW
Actie Omschrijving Voorbeeld
Vegen Raak het scherm aan en schuif met uw vinger
horizontaal over het scherm om horizontaal te
bladeren.
Veeg over het scherm totdat de app Instellingen
wordt weergegeven.
Bladeren Raak het scherm aan en schuif met uw vinger
verticaal over het scherm om verticaal te
bladeren. U kunt tijdens het bladeren door
menu's het scherm kort aanraken om het
bladeren te onderbreken.
Blader door de app Instellingen.
NLWW Productweergaven (HP Digital Sender Flow 8500 fn2-scannerwerkstation) 5
Productweergaven (HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2-
documentscanner)
Dit gedeelte beschrijft de fysieke componenten van de HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2-
documentscanner.
Vooraanzicht
VOORZICHTIG: Til het product altijd op bij de basis. Til het product niet op bij het toetsenbord of bij de
automatische documentinvoer (ADI).
2
3
4
5
7
1
6
Onderdeel Omschrijving
1 Bedieningspaneel
2 Papiergeleiders
3 Documentinvoerlade
4 Afsluiter uitvoerbak
5 Documentuitvoerlade
6 Handgrepen
7 Aan-uitknop
Achterzijde
1
2
3
4
5
6 Hoofdstuk 1 Productoverzicht NLWW
Onderdeel Omschrijving
1 Formatter led
2 Apparaat-USB-poort
3 LAN-poort
4 Host-USB-poort
5 Locatie netvoedingsconnector/serie- en productnummer
Overzicht van het bedieningspaneel
Het beginscherm biedt toegang tot apparaatfuncties en geeft de huidige apparaatstatus weer.
Met de knop Home kunt u op elk moment naar Start terugkeren.
OPMERKING: De functies die in het beginscherm worden weergegeven zijn afhankelijk van de conguratie van
het apparaat.
11
9
6
7
5
1
2
3
4
10
8
1
Beginscherm
Selecteer Start als u wilt terugkeren naar het beginscherm.
2 Toepassingsgebied Selecteer het pictogram scannen om de toepassing te openen. Veeg over het scherm om toegang te
krijgen tot meer toepassingen.
OPMERKING: De beschikbare toepassingen variëren per product. De beheerder kan instellen welke
toepassingen worden weergegeven en de volgorde waarin ze worden weergegeven.
3 Resetten Selecteer Herstellen om wijzigingen ongedaan te maken, het product uit de pauzestand te halen,
verborgen fouten weer te geven en de standaardinstellingen te herstellen (inclusief de taal en
toetsenbordindeling).
4 Aanmelden of Afmelden Selecteer Aanmelden voor toegang tot de beveiligde functies.
Selecteer Afmelden om u af te melden bij het apparaat. Het apparaat herstelt alle opties naar de
standaardinstellingen.
OPMERKING: Deze optie wordt alleen weergegeven als de beheerder machtigingen voor het product
heeft ingesteld voor toegang tot functies.
NLWW Productweergaven (HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2-documentscanner) 7
5
Informatie
Selecteer Informatie als u een scherm wilt openen dat toegang biedt tot verschillende soorten
productinformatie. Selecteer de opties aan de onderkant van het scherm voor de volgende informatie:
● Schermtaal: Wijzig de taalinstelling voor de huidige sessie van de gebruiker.
● Slaapstand: Plaats het product in de slaapstand.
● Ethernet: Hier kunt u de instellingen voor de Ethernet-verbinding bekijken en wijzigen.
● HP Web Services
6
Help
Selecteer Help om het geïntegreerde hulpsysteem of HP Webservices te openen.
7 Huidige tijd Hier wordt de huidige tijd weergegeven.
8 Toetsenbord Het apparaat heeft een uitschuifbaar toetsenbord. De toetsen zijn op dezelfde manier aan uw taal
gekoppeld als het virtuele toetsenbord op het aanraakscherm van het product. Als u een andere
indeling voor het virtuele toetsenbord selecteert, worden de toetsen op het fysieke toetsenbord
aangepast aan de nieuwe instellingen.
OPMERKING: Op sommige locaties wordt het product geleverd met zelfklevende toetsenbordoverlays
waarmee u de toetsen voor verschillende talen kunt aanpassen.
9 Indicator voor
beginschermpagina
Toont het aantal pagina's op het beginscherm of in een toepassing. De huidige pagina wordt
gemarkeerd. Veeg over het scherm om te bladeren tussen pagina's.
10 Hardware-
integratiepocket (HIP)
OPMERKING: Deze poort moet worden ingeschakeld door een beheerder voordat deze voor
scanfuncties kan worden gebruikt. De poort hoeft niet te worden ingeschakeld voor een rmware-
upgrade.
Voor het aansluiten van accessoires en apparatuur van derden.
11 USB-poort met
eenvoudige toegang
Plaats het USB-ashstation om te scannen zonder computer of om de rmware van het apparaat bij te
werken.
Het bedieningspaneel gebruiken
Doorloop de volgende stappen om het bedieningspaneel met aanraakscherm van het apparaat te gebruiken.
Actie Omschrijving Voorbeeld
Aanraken Selecteer een item op het scherm om dat item te
selecteren of dat menu te openen. U kunt tijdens
het bladeren door menu's het scherm kort
aanraken om het bladeren te onderbreken.
Selecteer het pictogram Instellingen om de app
Instellingen te openen.
8 Hoofdstuk 1 Productoverzicht NLWW
Actie Omschrijving Voorbeeld
Vegen Raak het scherm aan en schuif met uw vinger
horizontaal over het scherm om horizontaal te
bladeren.
Veeg over het scherm totdat de app Instellingen
wordt weergegeven.
Bladeren Raak het scherm aan en schuif met uw vinger
verticaal over het scherm om verticaal te
bladeren. U kunt tijdens het bladeren door
menu's het scherm kort aanraken om het
bladeren te onderbreken.
Blader door de app Instellingen.
NLWW Productweergaven (HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2-documentscanner) 9
Apparaatspecicaties
Ondersteunde besturingssystemen (HP Digital Sender Flow 8500 fn2-
scannerwerkstation)
Ondersteunde besturingssystemen Windows 7
Windows 8
Windows 8,1
Windows 10
OS X 10.10 Yosemite
OS X 10.11 El Capitan
OS X 10.12 Sierra
Ondersteunde besturingssystemen (HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2-
documentscanner)
Ondersteunde besturingssystemen Windows 7
Windows 8
Windows 8.1
Windows 10
OS X 10.10 Yosemite
OS X 10.11 El Capitan
OS X 10.12 Sierra
10 Hoofdstuk 1 Productoverzicht NLWW
Productafmetingen (HP Digital Sender Flow 8500 fn2-scannerwerkstation)
Afbeelding 1-1 Apparaatafmetingen
3
2
1
3
1
2
Tabel 1-1 Apparaatafmetingen
Apparaat Breedte Diepte Hoogte Gewicht
HP Digital Sender Flow 8500 fn2-
scannerwerkstation (gesloten)
512 mm 585,3 mm 263,4 mm 17,46 kg
HP Digital Sender Flow 8500 fn2-
scannerwerkstation (open)
512 mm 717 mm 515 mm 17,46 kg
Productafmetingen (HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2-documentscanner)
Afbeelding 1-2 Apparaatafmetingen
2
3
1
3
2
1
NLWW Apparaatspecicaties 11
Tabel 1-2 Apparaatafmetingen
Apparaat Breedte Diepte Hoogte Gewicht
HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2-
documentscanner (gesloten)
601,98 mm 635 mm 287,02 mm 21,4 kg
HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2-
documentscanner (open)
601,98 mm 754,38 mm 622,3 mm 21,4 kg
Energieverbruik, elektrische specicaties en geluidsemissies
In de modus Klaar en de Sluimermodus loopt het stroomverbruik aanzienlijk terug. Dit bespaart natuurlijke
hulpbronnen en geld, zonder dat de prestaties van dit product worden beïnvloed.
Spanningsvereisten FB scan Duplex ADF scan
300 dpi 600 dpi 300 dpi 600 dpi
AC110V < 30 W < 30 W < 60 W < 50 W
AC230V < 30 W < 30 W < 60 W < 50 W
Voeding sluimermodus Uit
AC110V < 2 W < 0,2 W
AC230V < 2 W < 0,2 W
Werkomgevingsbereik (HP Digital Sender Flow 8500 fn2-scannerwerkstation)
Voor dit product wordt de stroomvoorziening geacht afkomstig te zijn van een gecerticeerde stroomeenheid,
gemarkeerd met LPS of Limited Power Source. De netvoeding is nominale 100-240 volt wisselstroom, en heeft
een gelijkstroomuitvoer van 32 Vdc, 1,56 A, 50 W.
Naam Omschrijving
Temperatuur Scanner in bedrijf: 10 tot 35°C
Bij opslag: -40° tot 60°C
Relatieve luchtvochtigheid Scanner in bedrijf: 15% tot 80% niet-condenserend 10° tot 35°C
Bij opslag: tot 90% bij 30° tot 60°C
Werkomgevingsbereik (HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2-documentscanner)
Voor dit product wordt de stroomvoorziening geacht afkomstig te zijn van een gecerticeerde stroomeenheid,
gemarkeerd met LPS of Limited Power Source. De netvoeding is nominale 100-240 volt wisselstroom, en heeft
een gelijkstroomuitvoer van 32 Vdc, 1,56 A, 50 W.
Naam
Omschrijving
Temperatuur Scanner in bedrijf: 10 tot 35°C
12 Hoofdstuk 1 Productoverzicht NLWW
Naam Omschrijving
Bij opslag: -40° tot 60°C
Relatieve luchtvochtigheid Scanner in bedrijf: 15% tot 80% niet-condenserend 10° tot 35°C
Bij opslag: tot 90% bij 30° tot 60°C
NLWW Apparaatspecicaties 13
Apparaathardware en -software installeren
Hardware-installatie
Raadpleeg voor eenvoudige installatie-instructies de handleiding voor de hardware-installatie die u bij de
scanner hebt ontvangen. Ga naar de HP-ondersteuningspagina voor aanvullende instructies.
Ga naar www.hp.com/support voor de uitgebreide Help van HP voor uw scanner: Zoek de volgende
ondersteuning:
● Installeren en congureren
● Leren en gebruiken
● Problemen oplossen
● Software-updates downloaden
● Meepraten op ondersteuningsforums
● Informatie over garantie en wettelijke voorschriften zoeken
Software-updates downloaden
Voor de laatste software-updates gaat u naar www.hp.com/support. Selecteer uw locatie, klik op Software en
drivers en zoek op productnaam of -nummer.
14 Hoofdstuk 1 Productoverzicht NLWW
Scannersoftware (Windows)
De scanner wordt geleverd met verschillende scansoftware voor Windows en stuurprogramma's, waaronder HP
Scan.
●
HP Scan software
●
HP TWAIN
●
ISIS
●
WIA
HP Scan software
Gebruik de software HP Scan om de volgende taken uit te voeren:
● Scannen naar een PDF
● Scannen naar een JPEG
● E-mailen als een PDF
● E-mailen als een JPEG
● Tekst scannen om te bewerken (OCR)
● Scannen naar de cloud
● Dagelijks scannen
HP TWAIN
HP TWAIN biedt een software-interface tussen beeldbewerkings-/scanhardware en met TWAIN compatibele
programma's. Niet alle TWAIN-compatibele software werkt op dezelfde manier, dus raadpleeg uw
softwaredocumentatie voor details over het maken van scans.
ISIS
ISIS (Image and Scanner Interface Specication) biedt een software-interface tussen beeldbewerkings-/
scanhardware en softwaretoepassingen. ISIS-stuurprogramma's bieden een consistente interactie met alle ISIS-
compatibele scanners.
WIA
WIA biedt een interface software tussen beeldbewerkings-/scanhardware en met WIA compatibele programma's.
Niet alle met WIA compatibele software werkt op dezelfde manier, dus raadpleeg uw softwaredocumentatie voor
details over het maken van scans.
NLWW Scannersoftware (Windows) 15
Instellingen voor sluimerstand en automatisch uitschakelen
Standaard zal de scanner na 10 minuten inactiviteit overschakelen op de sluimerstand.
Windows: Wijzig de standaardinstellingen voor automatisch uitschakelen via het bedieningspaneel of de
geïntegreerde webserver.
16 Hoofdstuk 1 Productoverzicht NLWW
2 De scanner gebruiken
In de volgende onderwerpen wordt beschreven hoe u originelen plaatst en scant.
NLWW 17
De scanner instellen
●
Scannen naar e-mail instellen
●
Scannen naar fax instellen
●
Scannen naar netwerkmap instellen
●
Scannen naar USB-station instellen
●
Scannen naar SharePoint® instellen
●
Een Quick Set maken
Scannen naar e-mail instellen
●
Inleiding
●
Voordat u begint
●
Stap één: Toegang tot de geïntegreerde webserver van HP (EWS)
●
Stap twee: De netwerkidenticatie-instellingen congureren
●
Stap drie: De functie Verzenden naar e-mail congureren
●
Stap vier: De snelkoppeling Quick Sets congureren (optioneel)
●
Stap vijf: Instellen dat Verzenden naar e-mail gebruikmaakt van Oice 365 Outlook (optioneel)
Inleiding
Het product bevat de functie om een document te scannen en dit naar een of meer e-mailadressen te
verzenden. Om deze scanfunctie te gebruiken, moet het product met een netwerk zijn verbonden. Deze functie
is niet beschikbaar totdat deze is gecongureerd. Er zijn twee methoden om Scannen naar e-mail te
congureren: de installatiewizard Scannen naar e-mail voor basisconguratie en E-mail instellen voor
geavanceerde conguratie. Gebruik de volgende informatie om de functie Scannen naar e-mail in te stellen.
Voordat u begint
Om de functie Scannen naar e-mail in te stellen, moet het product een actieve netwerkverbinding hebben.
Beheerders hebben de volgende informatie nodig voordat ze met het conguratieproces kunnen beginnen.
18 Hoofdstuk 2 De scanner gebruiken NLWW
● Beheertoegang tot het product
● DNS-achtervoegsel (bijv. bedrijfsnaam.com)
● SMTP-server (bijvoorbeeld smtp.mycompany.com)
OPMERKING: Als u de SMTP-servernaam, het SMTP-poortnummer of de vericatiegegevens niet kent,
neemt u contact op met de e-mail-/internetprovider of systeembeheerder voor informatie. SMTP-
servernamen en poortnamen zijn doorgaans te vinden op internet. Zoek bijvoorbeeld op 'gmail smtp
servernaam' of 'yahoo smtp servernaam'.
● Vereisten voor SMTP-serververicatie voor uitgaande e-mailberichten, inclusief de gebruikersnaam en het
wachtwoord voor vericatie, indien van toepassing.
OPMERKING: Raadpleeg de documentatie van uw e-mailserviceprovider voor informatie over de limieten voor
digitaal verzenden voor uw e-mailaccount. Sommige providers vergrendelen mogelijk tijdelijk uw account als u
uw verzendlimiet overschrijdt.
Stap één: Toegang tot de geïntegreerde webserver van HP (EWS)
1. Selecteer op het beginscherm op het bedieningspaneel van het product het informatiepictogram en
selecteer vervolgens het pictogram Netwerk om het IP-adres of de hostnaam weer te geven.
2. Open een internetbrowser en voer in de adresregel het IP-adres of de hostnaam in zoals die wordt
weergegeven op het bedieningspaneel van het product. Druk op de toets Enter op het toetsenbord van de
pc. De geïntegreerde webserver wordt geopend.
OPMERKING: Als de webbrowser een bericht weergeeft dat toegang tot de website mogelijk niet veilig is,
selecteert u de optie om door te gaan naar de website. Toegang tot deze website zal de computer niet
beschadigen.
Stap twee: De netwerkidenticatie-instellingen congureren
OPMERKING: Het congureren van e-mailinstellingen op het tabblad Netwerk is een geavanceerd proces en
vereist mogelijk de hulp van een systeembeheerder.
NLWW De scanner instellen 19
1. Klik in de bovenste EWS-navigatietabbladen op Netwerk.
OPMERKING: Voor het congureren van de instellingen van het netwerk voor gebruik met Oice 365, Stap
vijf: Instellen dat Verzenden naar e-mail gebruikmaakt van Oice 365 Outlook (optioneel) op pagina 29
2. Klik in het dialoogvenster TCP/IP-instellingen op het tabblad Netwerkidenticatie.
3. Als het netwerk DNS vereist, controleert u in het gebied TCP/IP-domeinachtervoegsel of het DNS-
achtervoegsel voor de e-mailclient dat u gebruikt is genoemd. DNS-achtervoegsels hebben het volgende
formaat: bedrijfsnaam.com.com, gmail.com, enz.
OPMERKING: Als het domeinnaamachtervoegsel niet is ingesteld, gebruikt u het IP-adres.
4. Klik op Toepassen.
5. Klik op OK.
Stap drie: De functie Verzenden naar e-mail congureren
De twee opties voor het instellen van Verzenden naar e-mail zijn de wizard E-mail instellen voor
basisconguratie en E-mail instellen voor geavanceerde conguratie. Gebruik de volgende opties voor het
congureren van de functie Verzenden naar e-mail:
●
Methode 1: Basisconguratie met de wizard E-mail instellen
●
Methode 2: Geavanceerde conguratie met behulp van E-mail instellen
Methode 1: Basisconguratie met de wizard E-mail instellen
Met deze optie opent u de wizard E-mail instellen in de geïntegreerde webserver van HP (Embedded Web Server
- EWS) voor de basisconguratie.
20 Hoofdstuk 2 De scanner gebruiken NLWW
1. Klik in de bovenste EWS-navigatietabbladen op Scannen/Digitaal verzenden.
2. Klik in het linkernavigatievenster op Wizards E-mail en Scannen naar netwerkmap snel instellen.
3. Klik in het gebied Wizards E-mail en Scannen naar netwerkmap snel instellen op de koppeling E-mail
instellen.
OPMERKING: Als er een bericht wordt weergegeven om aan te geven dat de functie Scannen naar e-mail
is uitgeschakeld, klikt u op Doorgaan om door te gaan met de conguratie en schakelt u de functie Scannen
naar e-mail in als u klaar bent.
4. Selecteer in het dialoogvenster E-mailserver (SMTP) congureren een van de volgende opties en voer de
stappen uit:
Op het netwerk zoeken naar een server voor uitgaande e-mail
OPMERKING: Deze optie vindt alleen uitgaande SMTP-servers binnen uw rewall.
a. Selecteer Op het netwerk zoeken naar een server voor uitgaande e-mail en klik vervolgens op
Volgende.
b. Selecteer de juiste server in de lijst E-mailserver (SMTP) congureren en klik daarna op Volgende.
c. De optie selecteren die de vericatievereisten van de server beschrijft:
● Server vraagt niet om vericatie: Selecteer Server vraagt niet om vericatie en klik daarna op
Volgende.
-OF-
● Server vraagt om vericatie: Selecteer een vericatie-optie in de vervolgkeuzelijst:
NLWW De scanner instellen 21
● Gebruikersgegevens gebruiken om verbinding te maken na aanmelding op het
bedieningspaneel: Selecteer Gebruikersgegevens gebruiken om verbinding te maken na
aanmelding op het bedieningspaneel en klik daarna op Volgende.
-OF-
● Altijd deze aanmeldgegevens gebruiken: Selecteer Altijd deze aanmeldgegevens
gebruiken, voer de Gebruikersnaam en het Wachtwoord in en klik daarna op Volgende.
Optie drie: SMTP-server toevoegen
a. Selecteer SMTP-server toevoegen
b. Voer de Servernaam en het Poortnummer in en klik vervolgens op Volgende.
OPMERKING: In de meeste gevallen hoeft het standaardpoortnummer niet te worden gewijzigd.
OPMERKING: Als u een gehoste SMTP-service zoals Gmail gebruikt, controleert u het SMTP-adres,
het poortnummer en de SSL-instellingen op de website van de serviceprovider of andere bronnen.
Voor Gmail is het SMTP-adres standaard smtp.gmail.com, het poortnummer is 465 en SSL moet zijn
ingeschakeld.
Raadpleeg online bronnen om te controleren of deze serverinstellingen actueel zijn als u uw product
congureert.
c. Selecteer de juiste optie voor serververicatie:
● Server vraagt niet om vericatie: Selecteer Server vraagt niet om vericatie en klik daarna op
Volgende.
-OF-
● Server vraagt om vericatie: Selecteer een optie in de vervolgkeuzelijst Server vraagt om
vericatie:
● Gebruikersgegevens gebruiken om verbinding te maken na aanmelding op het
bedieningspaneel: Selecteer Gebruikersgegevens gebruiken om verbinding te maken na
aanmelding op het bedieningspaneel en klik daarna op Volgende.
-OF-
● Altijd deze aanmeldgegevens gebruiken: Selecteer Altijd deze aanmeldgegevens
gebruiken, voer de Gebruikersnaam en het Wachtwoord in en klik daarna op Volgende.
OPMERKING: Als u de velden Van, Onderwerp en Bericht instelt en het selectievakje Door gebruiker aan te
passen is uitgeschakeld, kunnen gebruikers deze velden niet op het bedieningspaneel van het product
aanpassen bij het verzenden van een e-mail.
22 Hoofdstuk 2 De scanner gebruiken NLWW
Optie Omschrijving
Van
(verplicht)
Selecteer een van de volgende opties in de vervolgkeuzelijst Van:
● Gebruikersadres (aanmelden vereist)
● Standaardafzender: Voer een standaard e-mailadres en weergavenaam in de velden
Standaarde-mailadres van afzender en Standaard weergavenaam in.
OPMERKING: Maak een e‑mailaccount voor het product en gebruik het adres daarvan
als het standaard-e‑mailadres.
OPMERKING: Congureer de e-mailfunctie zodat gebruikers zich moeten aanmelden
voordat ze deze kunnen gebruiken. Hiermee voorkomt u dat gebruikers e-mails
verzenden vanaf adressen die niet van hun zijn.
Onderwerp
(optioneel)
Geef een standaardonderwerp voor e-mailberichten op.
Bericht
(optioneel)
Voer een berichttekst in.
Om dit bericht te gebruiken voor alle e-mails die vanaf het product worden verzonden,
schakelt u het selectievakje Door gebruiker aan te passen voor Bericht uit.
5. Stel in het gebied Instellingen voor bestandsscans congureren de standaardscanvoorkeuren in en klik
vervolgens op Volgende.
Optie Omschrijving
Bestandstype Selecteer het standaardbestandstype voor het gescande document:
● PDF
● JPEG
● TIFF
● MTIFF
● XPS
● PDF/A
Kleur/zwart Selecteer de standaardkleurinstelling voor het gescande document:
● Kleur
● Grijs
● Halftoon
● Zwart-wit
● Kleur automatisch bepalen
NLWW De scanner instellen 23
Optie Omschrijving
Kwaliteit en bestandsformaat Selecteer de standaarduitvoerkwaliteit voor het gescande document:
● Laag (klein bestand)
● Gemiddeld
● Hoog (groot bestand)
Resolutie Selecteer de standaardscanresolutie voor het gescande document:
● 75 dpi
● 150 dpi
● 200 dpi
● 300 dpi
● 400 dpi
● 600 dpi
6. Controleer het gebied Overzicht en klik vervolgens op Voltooien om de installatie te voltooien.
Methode 2: Geavanceerde conguratie met behulp van E-mail instellen
1. Via de bovenste navigatietabbladen van de geïntegreerde webserver (EWS) klikt u op Scannen/Digitaal
verzenden en klikt u vervolgens op E-mail instellen in het linkernavigatievenster.
OPMERKING: Standaard ziet u op de pagina E-mail instellen de basisinstellingen voor Scannen naar e-
mail. Als u aanvullende instellingen wilt weergeven, klikt u op Geavanceerde instellingen onder aan de
pagina.
24 Hoofdstuk 2 De scanner gebruiken NLWW
2. Schakel in het dialoogvenster E-mail instellen het selectievakje Verzenden naar e-mail inschakelen in. Als
dit selectievakje niet is ingeschakeld, is de functie niet beschikbaar op het bedieningspaneel van het
product.
3. Voer in het gedeelte Uitgaande e-mailservers (SMTP) de stappen voor een van de volgende opties uit:
● Selecteer een van de weergegeven servers
● Klik op Toevoegen om de SMTP-wizard te starten.
▲ Selecteer in de SMTP-wizard een van de volgende opties:
● Optie één: Ik weet het adres of de hostnaam van de SMTP-server: Voer het adres van een
SMTP-server in en klik vervolgens op Volgende
● Optie twee: Als u het adres van de SMPT-server niet kent, selecteert u Op het netwerk
zoeken naar een server voor uitgaande e-mail en klikt u vervolgens op Volgende. Selecteer
de server en klik op Volgende.
OPMERKING: Als er al een SMTP-server is gemaakt voor een andere productfunctie, wordt de
optie Een server gebruiken die al door een andere functie wordt gebruikt weergegeven.
Selecteer deze optie en congureer dat deze moet worden gebruikt voor de e-mailfunctie.
OPMERKING: Bij sommige servers treden problemen op als er e-mailberichten groter dan 5
megabyte (MB) worden verzonden of ontvangen. Deze problemen kunnen worden voorkomen
door in E-mailberichten groter dan (MB) splitsen een getal in te voeren.
OPMERKING: In de meeste gevallen hoeft het standaardpoortnummer niet te worden
gewijzigd. Als u echter de optie SSMTP SSL-protocol inschakelen gebruikt, dan moet u poort 587
gebruiken.
NLWW De scanner instellen 25
OPMERKING: Als u Google™ Gmail gebruikt voor e-maildiensten, dan selecteert u het vakje
SMTP SSL-protocol mogelijk maken. Voor Gmail is het SMTP-adres standaard smtp.gmail.com,
het poortnummer 465 en is SSL ingeschakeld.
Raadpleeg online bronnen om te controleren of deze serverinstellingen actueel zijn als u uw
product congureert.
4. Voer in het gedeelte Beheer van adres- en berichtveld een instelling in voor Van: in en congureer alle
overige optionele instellingen.
Instellingen Beheer van adres- en berichtveld:
Functie Omschrijving
Adresveldbeperkingen
1
Speciceer of gebruikers een e-mailadres uit een adresboek moeten selecteren of dat gebruikers
handmatig een e-mailadres mogen invoeren.
VOORZICHTIG: Als Gebruikers moeten adressen in een adresboek selecteren is geselecteerd en
een van de adresvelden is ingesteld op Door gebruiker aan te passen, worden wijzigingen in deze
velden ook doorgevoerd in het adresboek.
U kunt voorkomen dat gebruikers contactpersonen in het adresboek wijzigen op het product. Ga
hiervoor naar de pagina Toegangsbeheer op het tabblad Beveiliging en weiger Gast apparaat tot
de functie voor adresboekwijziging.
Ongeldige indeling voor e-
mailadressen toestaan
1
Selecteer deze optie om ongeldige e-mailadressen toe te staan.
Door gebruiker aan te passen Om de Standaardafzender en Standaardweergavenaam te gebruiken voor alle e-mailberichten die
met dit product worden verzonden (tenzij een gebruiker zich heeft aangemeld), schakelt u het
selectievakje Door gebruiker aan te passen niet in.
Als u de adresvelden instelt en het selectievakje Door gebruiker aan te passen is uitgeschakeld,
kunnen gebruikers deze velden niet op het bedieningspaneel van het product aanpassen bij het
verzenden van een e-mail. Om de functie Naar mij verzenden te gebruiken, schakelt u de
selectievakjes Door gebruiker aan te passen uit voor alle adresvelden, waaronder de velden Van:
Aan: CC: en BCC: en stelt u vervolgens in dat de velden Van: en Aan: het e-mailadres van de
gebruiker zelf bevatten.
Standaardafzender: en
Standaardweergavenaam:
Geef een e-mailadres en naam op om deze te gebruiken voor het adres Van: van het e-
mailbericht.
OPMERKING: Maak een e‑mailaccount voor het product en gebruik het adres daarvan als het
standaard-e‑mailadres.
OPMERKING: Congureer de e-mailfunctie zodat gebruikers zich moeten aanmelden voordat ze
deze kunnen gebruiken. Hiermee voorkomt u dat gebruikers e-mails verzenden vanaf adressen
die niet van hun zijn.
Aan:
1
Geef een Aan-e-mailadres (ontvanger) op voor e-mails.
CC:
1
Geef een CC-e-mailadres op voor e-mail.
BCC:
1
Geef een BCC-e-mailadres op voor e-mail.
Onderwerp: Geef een standaardonderwerp voor e-mailberichten op.
Bericht: Voer een berichttekst in. Om dit bericht te gebruiken voor alle e-mails die vanaf het product
worden verzonden, schakelt u het selectievakje Door gebruiker aan te passen voor Bericht: uit.
1
Deze instelling is alleen beschikbaar op de pagina Geavanceerde instellingen.
5. Stel in het gedeelte Ondertekenen en coderen de voorkeuren voor ondertekenen en coderen in.
OPMERKING: Deze instellingen zijn alleen beschikbaar op de pagina Geavanceerde instellingen.
26 Hoofdstuk 2 De scanner gebruiken NLWW
Instellingen Ondertekenen en coderen:
Functie Omschrijving
Ondertekening Selecteer of het beveiligingscerticaat moet worden ondertekend.
Schakel het selectievakje Door gebruiker aan te passen in om ervoor te zorgen dat deze instelling
op het bedieningspaneel van het product kan worden bewerkt.
Hash-algoritme Selecteer het algoritme dat moet worden gebruikt voor het ondertekenen van het certicaat.
Codering Selecteer of het e-mailbericht moet worden gecodeerd.
Schakel het selectievakje Door gebruiker aan te passen in om ervoor te zorgen dat deze instelling
op het bedieningspaneel van het product kan worden bewerkt.
Coderingsalgoritme Selecteer het algoritme dat moet worden gebruikt voor het coderen van het e-mailbericht.
Kenmerk voor openbare
sleutel van ontvanger
Voer in welk attribuut moet worden gebruikt voor het ophalen van het certicaat met openbare
sleutel van de ontvanger via LDAP.
Gebruik het certicaat met
openbare sleutel van de
ontvanger om de ontvanger te
veriëren
Selecteer deze instelling om het certicaat met openbare sleutel van de ontvanger te gebruiken
om de ontvanger te veriëren.
6. Selecteer in het gedeelte Meldingsinstellingen wanneer gebruikers meldingen over verzonden e-
mailberichten ontvangen. De standaardinstelling is dat het e-mailadres van de aangemelde gebruiker
wordt gebruikt. Als het e-mailadres van de ontvanger leeg is, wordt er geen bericht gestuurd.
7. Stel in het gedeelte Scaninstellingen de standaardvoorkeuren voor scannen in.
OPMERKING: Deze instellingen zijn alleen beschikbaar op de pagina Geavanceerde instellingen.
Scaninstellingen:
Functie Omschrijving
Formaat origineel Selecteer het paginaformaat van het originele document.
Zijden origineel Selecteer of het originele document enkel- of dubbelzijdig is.
Tekst/afbeelding optimaliseren Selecteer deze optie om de uitvoer van een bepaald soort inhoud te optimaliseren.
Afdrukstand inhoud Selecteer de manier waarop de inhoud van het originele document op de pagina is geplaatst:
Staand of Liggend.
Achtergrond opruimen Selecteer een waarde om vage beelden of een lichte achtergrondkleur uit de achtergrond te
verwijderen.
Donkerheid Selecteer een waarde om de donkerheid van het bestand aan te passen.
Contrast Selecteer een waarde om het contrast van het bestand aan te passen.
Scherpte Selecteer een waarde om de scherpte van het bestand aan te passen.
Afbeeldingsvoorbeeld Selecteer of een voorbeeldweergave van de taak vereist of optioneel is of om deze functie uit te
schakelen.
bijsnijdopties Selecteer of een taak bijgesneden mag worden en de manier waarop dit moet gebeuren.
Randen wissen Selecteer deze instelling om de breedte van de te wissen randmarges in millimeters of inches voor
de voor- en achterzijde van een taak op te geven.
NLWW De scanner instellen 27
8. Stel in het gedeelte Bestandsinstellingen de standaardvoorkeuren voor bestandsinstellingen in.
Bestandsinstellingen:
Functie Omschrijving
Voorvoegsel voor
bestandsnaam
1
Stel het standaardvoorvoegsel voor bestandsnamen in dat wordt gebruikt voor bestanden die in
een netwerkmap worden opgeslagen.
Bestandsnaam Standaardbestandsnaam voor het bestand dat moet worden opgeslagen.
Schakel het selectievakje Door gebruiker aan te passen in om ervoor te zorgen dat deze instelling
op het bedieningspaneel van het product kan worden bewerkt.
Achtervoegsel voor
bestandsnaam
1
Stel het standaardachtervoegsel voor bestandsnamen in dat wordt gebruikt voor bestanden die in
een netwerkmap worden opgeslagen.
Standaardachtervoegsel voor identieke bestandsnaam: [bestandsnaam] _YYYYMMDDT
Voorbeeld bestandsnaam
1
Voer een bestandsnaam in en klik vervolgens op Voorbeeld bijwerken.
Bestandsnummerindeling
1
Selecteer een bestandsnaamindeling voor wanneer een taak in meerdere bestanden wordt
gesplitst.
Nummering toevoegen
wanneer een taak slechts één
bestand bevat (bijv. _1–1)
1
Selecteer deze instelling om nummering toe te voegen aan een bestandsnaam als de taak slechts
één bestand bevat in plaats van meerdere bestanden.
Bestandstype Selecteer de bestandsindeling voor het opgeslagen bestand.
Schakel het selectievakje Door gebruiker aan te passen in om ervoor te zorgen dat deze instelling
op het bedieningspaneel van het product kan worden bewerkt.
Hoge compressie (kleiner
bestand)
1
Selecteer deze instelling om het gescande bestand te comprimeren zodat de bestandsgrootte
afneemt. Het scanproces voor een bestand met hoge compressie kan echter langer duren dan
voor een bestand met normale compressie.
PDF-codering
1
Als het bestandstype PDF is, wordt met deze optie het PDF-uitvoerbestand gecodeerd. Als
onderdeel van de codering moet een wachtwoord worden opgegeven. Hetzelfde wachtwoord
moet worden ingevoerd om het bestand te openen. Als er nog geen wachtwoord is opgegeven
wanneer op Start wordt gedrukt, wordt de gebruiker gevraagd om voorafgaand aan het scannen
van de taak een wachtwoord op te geven.
Resolutie Stel de resolutie van het bestand in. Afbeeldingen met een hogere resolutie bestaan uit meer dpi
(dots per inch) en geven om die reden meer details weer. Afbeeldingen met een lagere resolutie
bestaan uit minder dpi en geven dus minder details weer. De bestandsgrootte is echter kleiner.
Kwaliteit en bestandsformaat Selecteer de kwaliteit van het bestand. Afbeeldingen met een hogere kwaliteit hebben een grotere
bestandsgrootte dan afbeeldingen met een lagere kwaliteit en het duurt langer om deze te
verzenden.
Kleur/zwart Geef op of kopieën in kleur, zwart en grijstinten of alleen zwart-wit moeten worden gescand.
Lege pagina's onderdrukken
1
Als de optie Lege pagina' s onderdrukken is ingeschakeld, worden lege pagina's genegeerd.
Meerdere bestanden maken
1
Selecteer deze instelling om pagina's naar afzonderlijke bestanden te scannen, op basis van een
vooraf bepaald maximum aantal pagina's per bestand.
1
Deze instelling is alleen beschikbaar op de pagina Geavanceerde instellingen.
9. Controleer of de geselecteerd opties juist zijn en klik vervolgens op Toepassen om de installatie te
voltooien.
28 Hoofdstuk 2 De scanner gebruiken NLWW
Stap vier: De snelkoppeling Quick Sets congureren (optioneel)
Quick Sets zijn optionele taken die snel kunnen worden gestart vanaf het beginscherm of de Quick Sets-
toepassing op het apparaat.
1. Klik in het gebied E-mail instellen van het linkernavigatievenster op Quick Sets.
2. Voer een van de volgende handelingen uit:
● Selecteer een bestaande Quick Set onder Quick Sets-toepassing in de tabel.
-OF-
● Klik op Toevoegen om de Quick Set-wizard te starten.
3. Als u Toevoegen hebt geselecteerd, wordt de pagina Quick Sets instellen geopend. Voer de volgende
gegevens in:
● Quick Set-naam: Voer een titel in voor de nieuwe Quick Set.
● Beschrijving Snelinstelling: Voer een beschrijving in voor de Quick Set.
● Snellinstelling startoptie: Als u wilt instellen hoe de Quick Set wordt gestart, klikt u op Toepassing
invoeren, daarna drukt de gebruiker op Start of Direct starten indien geselecteerd vanuit het
beginscherm.
4. Denieer de volgende instellingen voor de Quick Set: Beheer van adres- en berichtveld, Ondertekenen en
coderen, Meldingsinstellingen, Scaninstellingen en Bestandsinstellingen.
5. Klik op Voltooien om de Quick Set op te slaan.
Stap vijf: Instellen dat Verzenden naar e-mail gebruikmaakt van Oice 365 Outlook (optioneel)
Inleiding
Microsoft Oice 365 Outlook is een cloudgebaseerd e-mailsysteem van Microsoft dat gebruikmaakt van de
SMTP-server (Simple Mail Transfer Protocol) van Microsoft om e-mails te ontvangen of verzenden. Voltooi de
volgende stappen om ervoor te zorgen dat het product vanaf het bedieningspaneel e-mails via een Oice 365
Outlook-account kan verzenden.
OPMERKING: U moet een e-mailaccount bij Oice 365 Outlook hebben om de instellingen in de EWS te
congureren.
De server voor uitgaande e-mail (SMTP) congureren om via een Oice 365 Outlook-account e-mails te verzenden
1. Klik in de bovenste EWS-navigatietabbladen op Netwerk.
2. Klik in het linkerdeelvenster op TCP/IP-instellingen.
3. Klik in het gebied TCP/IP-instellingen op het tabblad Netwerkidenticatie.
NLWW De scanner instellen 29
4. Als het netwerk DNS vereist, controleert u in het gebied TCP/IP-domeinachtervoegsel of het DNS-
achtervoegsel voor de e-mailclient dat u gebruikt is genoemd. DNS-achtervoegsels hebben het volgende
formaat: bedrijfsnaam.com, Gmail.com, enz.
OPMERKING: Als het domeinnaamachtervoegsel niet is ingesteld, gebruikt u het IP-adres.
5. Klik op Toepassen.
6. Klik op het tabblad Scannen/digitaal verzenden.
7. Klik in het linkernavigatievenster op E-mail instellen.
30 Hoofdstuk 2 De scanner gebruiken NLWW
8. Schakel op de pagina E-mail instellen het selectievakje Verzenden naar e-mail inschakelen in. Als dit
selectievakje niet beschikbaar is, is de functie niet beschikbaar op het bedieningspaneel.
9. Klik in het gedeelte Servers voor uitgaande e-mail (SMTP) op Toevoegen om de SMTP-wizard te starten.
10. Typ in het veld Ik weet het adres of de hostnaam van de SMTP-server smtp.onoice.com en klik vervolgens
op Volgende.
11. Typ in het veld Poortnummer in het dialoogvenster Instellen van de noodzakelijke basisinformatie voor
verbinding met de server 587.
OPMERKING: Bij sommige servers treden problemen op als er e-mailberichten groter dan 5 megabyte
(MB) worden verzonden of ontvangen. Deze problemen kunnen worden voorkomen door in E-
mailberichten groter dan (MB) splitsen een getal in te voeren.
12. Schakel het selectievakje SMTP SSL-protocol inschakelen in en klik vervolgens op Volgende.
13. Voltooi in het dialoogvenster Vericatievereisten voor server de volgende handelingen:
a. Selecteer Server vraagt om vericatie.
b. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Altijd deze aanmeldgegevens gebruiken
c. Typ in het veld Gebruikersnaam het Oice 365 Outlook-e-mailadres.
d. Typ in het veld Wachtwoord het Oice 365 Outlook-accountwachtwoord en klik vervolgens op
Volgende.
14. Selecteer in het dialoogvenster Servergebruik de productfuncties die via deze SMTP-server e-mail
verzenden en klik op Volgende.
NLWW De scanner instellen 31
15. Voer in het dialoogvenster Overzicht en test een geldig e-mailadres in het veld Test-e-mail verzenden naar:
in en klik vervolgens op Testen.
16. Controleer of alle instellingen juist zijn en klik vervolgens op Voltooien om de conguratie van de server
voor uitgaande e-mail te voltooien.
Scannen naar fax instellen
Stap één: Toegang tot de geïntegreerde webserver van HP
1. Selecteer op het beginscherm op het bedieningspaneel van het product het informatiepictogram en
selecteer vervolgens het pictogram Netwerk om het IP-adres of de hostnaam weer te geven.
2. Open een internetbrowser en voer in de adresregel het IP-adres of de hostnaam in zoals die wordt
weergegeven op het bedieningspaneel van het product. Druk op de toets Enter op het toetsenbord van de
pc. De geïntegreerde webserver wordt geopend.
OPMERKING: Als de webbrowser een bericht weergeeft dat toegang tot de website mogelijk niet veilig is,
selecteert u de optie om door te gaan naar de website. Toegang tot deze website zal de computer niet
beschadigen.
Stap twee: Scannen naar fax instellen
Methode 1: Instellingen LAN-fax
1. Klik in de bovenste EWS-navigatietabbladen op het tabblad Fax.
2. Navigeer naar Instellingen LAN-fax.
3. Schakel het selectievakje Faxverzending inschakelen in.
4. Vul de juiste gegevens voor de Mapinstellingen in.
OPMERKING: U moet voor het instellen van de LAN-fax mogelijk de netwerkdeelmap instellen.
32 Hoofdstuk 2 De scanner gebruiken NLWW
Methode 2: Instellingen internetfax
1. Klik in de bovenste EWS-navigatietabbladen op het tabblad Fax.
2. Navigeer naar Instellingen internetfax.
3. Schakel het selectievakje Faxverzending inschakelen in.
4. Klik in het gedeelte Uitgaande e-mailservers (SMTP) op Toevoegen om een uitgaande e-mailserver toe te
voegen.
5. Klik in het gedeelte Internetfax service-instellingen op Toevoegen om een providerdomein voor
internetfaxen toe te voegen.
6. Voer in alle volgende velden de juiste gegevens in en klik op Toepassen.
Scannen naar netwerkmap instellen
●
Inleiding
●
Voordat u begint
●
Stap één: Toegang tot de geïntegreerde webserver van HP
●
Stap twee: Scannen naar netwerkmap instellen
Inleiding
Dit document beschrijft hoe u de functie Scannen naar netwerkmap kunt inschakelen en congureren. Het
product bevat de functie om een document te scannen en dit naar een netwerkmap op te slaan. Om deze
scanfunctie te gebruiken, moet het product met een netwerk zijn verbonden. Deze functie is niet beschikbaar
totdat deze is gecongureerd. Er zijn twee methoden om Scannen naar netwerkmap te congureren: de
Installatiewizard Opslaan in netwerkmap voor basisconguratie en Opslaan in netwerkmap instellen voor
geavanceerde conguratie.
Voordat u begint
OPMERKING: Om de functie Scannen naar netwerkmap in te stellen, moet het apparaat een actieve
netwerkverbinding hebben.
Beheerders hebben de volgende gegevens nodig voordat ze met het conguratieproces kunnen beginnen.
● Beheertoegang tot het product
● De volledig gekwaliceerde domeinnaam (FQDN) (bijv. \\servernaam.us.bedrijfsnaam.net\scans) van de
bestemmingsmap OF het IP-adres van de server (bijv. \\16.88.20.20\scans).
OPMERKING: In deze context verwijst het begrip 'server' naar de computer waarop de gedeelde map zich
bevindt.
Stap één: Toegang tot de geïntegreerde webserver van HP
1. Selecteer op het beginscherm op het bedieningspaneel van het product het informatiepictogram en
selecteer vervolgens het pictogram Netwerk om het IP-adres of de hostnaam weer te geven.
NLWW De scanner instellen 33
2. Open een internetbrowser en voer in de adresregel het IP-adres of de hostnaam in zoals die wordt
weergegeven op het bedieningspaneel van het product. Druk op de toets Enter op het toetsenbord van de
pc. De geïntegreerde webserver wordt geopend.
OPMERKING: Als de webbrowser een bericht weergeeft dat toegang tot de website mogelijk niet veilig is,
selecteert u de optie om door te gaan naar de website. Toegang tot deze website zal de computer niet
beschadigen.
Stap twee: Scannen naar netwerkmap instellen
Methode 1: De wizard Scannen naar netwerkmap gebruiken
Met deze optie opent u de installatiewizard die aanwezig is in de geïntegreerde webserver van HP (Embedded
Web Server - EWS) voor het product. De installatiewizard bevat de opties voor basisconguratie.
OPMERKING: Voordat u begint: Als u het IP-adres of de hostnaam van het product wilt weergeven, selecteert u
eerst het pictogram Informatie en vervolgens het pictogram Netwerk op het bedieningspaneel van het
product.
1. Klik in de bovenste EWS-navigatietabbladen op het tabblad Scannen/Digitaal verzenden.
2. Klik in het linkernavigatievenster op Wizards E-mail en Scannen naar netwerkmap snel instellen.
3. Klik op de koppeling Wizard van de Quick Set voor opslaan in netwerkmap.
4. Klik in het dialoogvenster Quick Set voor opslaan in netwerkmap toevoegen of verwijderen op Toevoegen.
OPMERKING: Quick Sets zijn taken die snel kunnen worden gestart vanaf het beginscherm van het
product of in de Quick Sets-toepassing.
OPMERKING: De functie Opslaan in netwerkmap kan minimaal worden gecongureerd zonder een Quick
Set te maken. Zonder een Quick Set moet de gebruiker echter de bestemmingsmap bij iedere scantaak
opnieuw invoeren in het bedieningspaneel. Een snelinstelling is vereist om metagegevens voor het opslaan
naar netwerkmap in te sluiten.
5. Voltooi in het dialoogvenster Quick Set voor map toevoegen de volgende handelingen:
34 Hoofdstuk 2 De scanner gebruiken NLWW
a. Typ in het veld Titel Quick Set een titel.
OPMERKING: Geef de Quick Set een naam die gebruikers snel kunnen begrijpen (bijv. 'Scannen en
opslaan in een map').
b. Typ in het veld Beschrijving Quick Set een beschrijving die aangeeft wat de Quick Set zal opslaan.
c. Klik op Volgende.
6. Voltooi in het dialoogvenster Bestemmingsmap congureren de volgende handelingen:
a. Typ in het veld UNC-mappad een mappad waarin de scan wordt opgeslagen.
Het mappad kan de volledige gekwaliceerde domeinnaam (FQDN) (bijv. \
\servernaam.us.bedrijfsnaam.net\scans) zijn of het IP-adres van de server (bijv. \\16.88.20.20\scans).
Controleer of het mappad (bijv. \scans) na de FQDN of het IP-adres komt.
OPMERKING: De FQDN is mogelijkerwijs betrouwbaarder dan het IP-adres. Als de server het IP-adres
via DHCP verkrijgt, dan kan het IP-adres veranderen. De verbinding met een IP-adres is echter
mogelijk sneller omdat het product geen DNS hoeft te gebruiken om de bestemmingsserver te
vinden.
b. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Vericatie-instellingen een van de volgende opties:
● Gebruik gebruikersgegevens om verbinding te maken na aanmelding op het bedieningspaneel
● Altijd deze aanmeldgegevens gebruiken
OPMERKING: Als Altijd deze aanmeldgegevens gebruiken is geselecteerd, moet een
gebruikersnaam en wachtwoord in de bijbehorende velden worden ingevoerd en moet de
toegang van het product tot de map worden gecontroleerd door op Toegang controleren te
klikken.
c. Typ in het veld Windows-domein het Windows-domein.
TIP: Om in Windows 7 het Windows-domein te vinden, klikt u op Start, Conguratiescherm en
vervolgens op Systeem.
Om in Windows 8 het Windows-domein te vinden, klikt u op Zoeken, voert u in het zoekvak Systeem
in en klikt u vervolgens op Systeem.
Het domein wordt vermeld onder Instellingen voor computernaam, domein en werkgroep.
d. Klik op Volgende.
7. Stel in het dialoogvenster Instellingen voor bestandsscans congureren de standaardscanvoorkeuren voor
de Quick Set in en klik vervolgens op Volgende.
8. Bekijk het dialoogvenster Samenvatting en klik vervolgens op Voltooien.
Methode 2: Opslaan in netwerkmap instellen gebruiken
Met deze optie kunt u de geavanceerde instellingen van de functie Opslaan in netwerkmap congureren met de
geïntegreerde webserver van HP (EWS) van het product.
OPMERKING: Voordat u begint: Als u het IP-adres of de hostnaam van het product wilt weergeven, selecteert u
eerst het pictogram Informatie en vervolgens het pictogram Netwerk op het bedieningspaneel van het
product.
NLWW De scanner instellen 35
Stap één: De conguratie starten
1. Klik op het tabblad Scannen/digitaal verzenden.
2. Klik in het linkernavigatiemenu op de koppeling Scannen naar netwerkmap instellen.
Stap twee: De instellingen Scannen naar netwerkmap congureren
1. Selecteer op de pagina Scannen naar netwerkmap instellen het selectievakje Scannen naar netwerkmap
inschakelen. Als dit selectievakje niet is ingeschakeld, is de functie niet beschikbaar op het
bedieningspaneel van het product.
2. Klik in het gebied Scannen naar netwerkmap van het linkernavigatievenster op Quick Sets. Klik op
Toevoegen om het dialoogvenster Quick Sets instellen te openen.
OPMERKING: Quick Sets zijn taken die snel kunnen worden gestart vanaf het beginscherm van het
product of in de Quick Sets-toepassing.
OPMERKING: De functie Scannen naar netwerkmap kan minimaal worden gecongureerd zonder een
Quick Set te maken. Zonder een Quick Set moet de gebruiker echter de bestemmingsmap bij iedere
scantaak opnieuw invoeren in het bedieningspaneel. Een Quick Set is vereist om metagegevens voor
Scannen naar netwerkmap in te sluiten.
Voltooi alle instellingen van Quick Sets instellen om de functie Scannen naar netwerkmap volledig te
congureren.
Dialoogvenster één: Stel de naam en beschrijving van de Quick Set en de opties voor gebruikersinteractie op het
bedieningspaneel in.
Gebruik het dialoogvenster De locatie voor de Quick Set en de opties voor gebruikersinteractie op het
bedieningspaneel instellen om in te stellen waar Quick Set op het bedieningspaneel van het product moet
worden weergegeven en om de mate van gebruikersinteractie op het bedieningspaneel van het product in te
stellen.
1. Typ een naam in het veld Naam Quick Set.
OPMERKING: Geef de Quick Set een naam die gebruikers snel kunnen begrijpen (bijv. 'Scannen en opslaan
in een map').
2. Typ in het veld Beschrijving Quick Set een beschrijving die aangeeft wat de Quick Set zal opslaan.
3. Selecteer in de lijst Startoptie voor Quick Sets een van de volgende opties:
● Optie één: Toepassing invoeren, daarna drukt de gebruiker op Start
● Optie twee: Direct beginnen na selectie
Selecteer een van de volgende opties bij de aanwijzing:
○ Vragen naar originele zijden
○ Vragen om extra pagina's
○ Voorbeeldweergave vereisen
OPMERKING: Als Onmiddellijk beginnen na selectie is geselecteerd, moet de bestemmingsmap bij
de volgende stap worden ingevoerd.
4. Klik op Volgende.
36 Hoofdstuk 2 De scanner gebruiken NLWW
Dialoogvenster twee: Mapinstellingen
Gebruik het dialoogvenster Mapinstellingen om de mapsoorten in te stellen waarnaar de gescande documenten
worden verzonden.
Er zijn twee soorten bestemmingsmappen waaruit u kunt kiezen:
● Gedeelde mappen of FTP-mappen
● Persoonlijke gedeelde mappen
Er zijn twee soorten mapmachtigingen waaruit u kunt kiezen:
● Lees- en schrijftoegang
● Alleen schrijftoegang
De volgende informatie beschrijft hoe u de mapinstellingen kunt congureren.
De bestemmingsmap voor gescande documenten congureren
Optie 1: Gedeelde mappen of FTP-mappen
Om gescande documenten in een standaard gedeelde map of FTP-map op te slaan, voert u de volgende stappen
uit:
1. Selecteer Opslaan in gedeelde mappen of FTP-mappen.
2. Klik op Toevoegen.... Het dialoogvenster Netwerkmappad toevoegen wordt geopend.
3. Selecteer in het dialoogvenster Netwerkmappad toevoegen een van de volgende opties:
NLWW De scanner instellen 37
● Optie één: Opslaan in een standaard gedeelde netwerkmap
OPMERKING: Raadpleeg voor meer informatie over het maken van gedeelde netwerkmappen Een
gedeelde map maken (c04431534).
1. Selecteer Opslaan in standaard gedeelde netwerkmap.
2. Typ in het veld UNC-mappad een mappad.
Het mappad kan de volledige gekwaliceerde domeinnaam (FQDN) (bijv. \
\servernaam.us.bedrijfsnaam.net\scans) zijn of het IP-adres van de server (bijv. \
\16.88.20.20\scans). Controleer of het mappad (bijv. \scans) na de FQDN of het IP-adres komt.
OPMERKING: De FQDN is mogelijkerwijs betrouwbaarder dan het IP-adres. Als de server het IP-
adres via DHCP verkrijgt, dan kan het IP-adres veranderen. De verbinding met een IP-adres is
echter mogelijk sneller omdat het product geen DNS hoeft te gebruiken om de
bestemmingsserver te vinden.
3. Om in de bestemmingsmap automatisch een submap voor gescande documenten te maken,
selecteert u in de lijst Aangepaste submap een notatie voor de naam van de submap.
Om toegang tot de submap te beperken tot de gebruiker die de scantaak heeft gemaakt,
selecteert u Toegang tot submap beperken tot gebruiker.
4. Om het volledige mappad voor gescande documenten weer te geven, klikt u op Voorbeeld
bijwerken.
5. Selecteer in de lijst Vericatie-instellingen een van de volgende opties:
38 Hoofdstuk 2 De scanner gebruiken NLWW
● Gebruik gebruikersgegevens om verbinding te maken na aanmelding op het
bedieningspaneel
● Altijd deze aanmeldgegevens gebruiken
OPMERKING: Als Altijd deze aanmeldgegevens gebruiken is geselecteerd, moet een
gebruikersnaam en wachtwoord in de bijbehorende velden worden ingevoerd.
6.
Typ in het veld Windows-domein het Windows-domein.
OPMERKING: Om in Windows 7 het Windows-domein te vinden, klikt u op Start,
Conguratiescherm en vervolgens op Systeem.
Om in Windows 8 het Windows-domein te vinden, klikt u op Zoeken, voert u in het zoekvak
Systeem in en klikt u vervolgens op Systeem.
Het domein wordt vermeld onder Instellingen voor computernaam, domein en werkgroep.
OPMERKING: Als een gedeelde map is opengesteld voor iedereen, moeten de waarden voor de
werkgroepnaam- (standaard is 'Werkgroep'), een gebruikersnaam en wachtwoord in de
bijbehorende velden worden ingevoerd. Als de map echter in een map van een individuele
gebruiker staat en Publiek, moet de gebruikersnaam en het wachtwoord van die gebruiker
worden gebruikt.
OPMERKING: Een IP-adres kan noodzakelijk zijn in plaats van een pc-naam. Vele thuis-routers
verwerken pc-namen niet altijd adequaat en er is geen domeinnaamserver (DNS). In dit geval
kunt u het beste een statisch IP-adres instellen op de gedeelde pc om het probleem dat DHCP
een nieuw IP-adres toewijst te verlichten. Op een gebruikelijke thuis-router kan dit worden
gedaan door een statisch IP-adres in te stellen dat op hetzelfde subnet is, maar buiten de DHCP-
adresreeks.
7. Klik op OK.
● Optie twee: Opslaan op een FTP-server
NLWW De scanner instellen 39
OPMERKING: Als een FTP-site buiten de rewall is, dan moet een proxyserver worden
gespeciceerd onder de netwerkinstellingen. Deze instellingen zijn aanwezig in het tabblad EWS
Networking, onder de opties Geavanceerd.
1. Selecteer Opslaan op een FTP-server.
2. Typ in het veld FTP-server de naam of het IP-adres van de FTP-server.
3. Typ in het veld Poort het poortnummer.
OPMERKING: In de meeste gevallen hoeft het standaardpoortnummer niet te worden
gewijzigd.
4. Om in de bestemmingsmap automatisch een submap voor gescande documenten te maken,
selecteert u in de lijst Aangepaste submap een notatie voor de naam van de submap.
5. Om het volledige mappad voor gescande documenten weer te geven, klikt u op Voorbeeld
bijwerken.
6. Selecteer in de lijst FTP-overdrachtsmodus een van de volgende opties:
● Passief
● Actief
7. Typ in het veld Gebruikersnaam de gebruikersnaam.
8. Typ in het veld Wachtwoord het wachtwoord.
9. Klik op Controleren om na te gaan of de bestemming toegankelijk is.
10. Klik op OK.
Optie 2: Persoonlijke gedeelde mappen
40 Hoofdstuk 2 De scanner gebruiken NLWW
Om gescande documenten in een persoonlijke gedeelde map op te slaan, voert u de volgende stappen uit:
OPMERKING: Deze mogelijkheid wordt gebruikt in domeinomgevingen waarin de beheerder een gedeelde map
voor iedere gebruiker congureert. Als de functie Opslaan in een persoonlijke gedeelde map is gecongureerd,
worden gebruikers gevraagd zich op het bedieningspaneel van het product aan te melden met hun Windows-
aanmeldgegevens of LDAP-vericatie.
1. Selecteer Opslaan in een persoonlijke gedeelde map.
2. Typ in het veld Met behulp van dit attribuut de basismap van de apparaatgebruiker ophalen de basismap
van gebruiker in Microsoft Active Directory.
OPMERKING: Bepaal of de gebruiker weet waar deze beginmap op het netwerk gevonden kan worden.
3. Om een submap met de gebruikersnaam aan het einde van het mappad toe te voegen, selecteert u
Submap maken op basis van gebruikersnaam.
Om toegang tot de submap te beperken tot de gebruiker die de scantaak heeft gemaakt, selecteert u
Toegang tot submap beperken tot gebruiker.
De bestemmingsmapmachtigingen selecteren
Optie 1: Lees- en schrijftoegang
Om gescande documenten naar een map met lees- en schrijftoegang te verzenden, voert u de volgende stappen
uit:
OPMERKING: Alleen naar mappen met lees- en schrijftoegang verzenden biedt ondersteuning voor
mapvericatie en taakmeldingen
1. Selecteer Alleen naar mappen met lees- en schrijftoegang verzenden.
2. Om ervoor te zorgen dat het product de maptoegang controleert voordat een scantaak wordt gestart,
selecteert u Maptoegang controleren alvorens taken te starten.
OPMERKING: Scantaken kunnen sneller worden voltooid als Maptoegang controleren alvorens taken te
starten niet is geselecteerd, maar als de folder niet beschikbaar is, mislukt de scantaak.
3. Klik op Volgende.
Optie 2: Alleen schrijftoegang
Om gescande documenten naar een map met alleen schrijftoegang te verzenden, voert u de volgende stappen
uit:
OPMERKING: Verzenden naar mappen met alleen schrijftoegang toestaan biedt geen ondersteuning voor
mapvericatie of taakmeldingen
OPMERKING: Als deze optie is geselecteerd, kan het product de bestandsnaam van de scan niet vermeerderen.
Het zend de zelfde bestandsnaam voor alle scans.
Kies een tijd-gerelateerd voor- of achtervoegsel bij de bestandsnaam van de scan, zodat iedere scan wordt
opgeslagen als een uniek bestand en eerdere bestanden zodoende niet worden overschreven. Deze
bestandsnaam wordt bepaald met de informatie in het dialoogvenster Bestandsinstellingen in de Quick Set-
wizard.
NLWW De scanner instellen 41
1. Selecteer Verzenden naar mappen met alleen schrijftoegang toestaan.
2. Klik op Volgende.
Dialoogvenster drie: Meldingsinstellingen
▲ Voer in het dialoogvenster Meldingsinstellingen een van de volgende stappen uit:
OPMERKING: Om e-mailmeldingen te verzenden, moet het product worden ingesteld voor gebruik van
een SMTP-server voor het verzenden van e-mailtaken. Raadpleeg voor meer informatie over het instellen
van een SMTP-server voor het verzenden van e-mails Scannen naar e-mail instellen (c05173714).
● Optie één: Geen melding
1. Selecteer Geen melding.
2. Om de gebruiker te vragen de meldingsinstellingen te controleren, selecteert u Vragen alvorens
een taak te starten en klikt u op Volgende.
● Optie twee: Bericht bij voltooide taak
1. Selecteer Bericht bij voltooide taak.
2. Selecteer in de lijst Methode voor afgeven van melding de methode voor het afgeven van de
melding.
Als de geselecteerde meldingsmethode E-mail is, typt u in het veld E-mailadres voor meldingen
het e-mailadres.
3. Om een miniatuur van de eerste gescande pagina in de melding op te nemen, selecteert u
Inclusief miniatuur.
4. Om de gebruiker te vragen de meldingsinstellingen te controleren, selecteert u Vragen alvorens
een taak te starten en klikt u op Volgende.
● Optie drie: Alleen bericht bij mislukte taak
1. Selecteer Alleen mislukte taken melden.
2. Selecteer in de lijst Methode voor afgeven van melding de methode voor het afgeven van de
melding.
Als de geselecteerde meldingsmethode E-mail is, typt u in het veld E-mailadres voor meldingen
het e-mailadres.
3. Om een miniatuur van de eerste gescande pagina in de melding op te nemen, selecteert u
Inclusief miniatuur.
4. Om de gebruiker te vragen de meldingsinstellingen te controleren, selecteert u Vragen alvorens
een taak te starten en klikt u op Volgende.
Dialoogvenster vier: Scaninstellingen
Stel in het dialoogvenster Scaninstellingen de standaardscanvoorkeuren voor de Quick Set in en klik vervolgens
op Volgende.
Scaninstellingen:
42 Hoofdstuk 2 De scanner gebruiken NLWW
Functie Omschrijving
Formaat origineel Selecteer het paginaformaat van het originele document.
Zijden origineel Selecteer of het originele document enkel- of dubbelzijdig is.
Tekst/afbeelding optimaliseren Selecteer deze optie om de uitvoer van een bepaald soort inhoud te optimaliseren.
Afdrukstand inhoud Selecteer de manier waarop de inhoud van het originele document op de pagina is geplaatst: Staand of
Liggend.
Achtergrond opruimen Selecteer een waarde om vage beelden of een lichte achtergrondkleur uit de achtergrond te
verwijderen.
Donkerheid Selecteer een waarde om de donkerheid van het bestand aan te passen.
Contrast Selecteer een waarde om het contrast van het bestand aan te passen.
Scherpte Selecteer een waarde om de scherpte van het bestand aan te passen.
Afbeeldingsvoorbeeld Selecteer of een voorbeeldweergave van de taak vereist of optioneel is of om deze functie uit te
schakelen.
bijsnijdopties Selecteer of een taak bijgesneden mag worden en de manier waarop dit moet gebeuren.
Randen wissen Selecteer deze instelling om de breedte van de te wissen randmarges in millimeters of inches voor de
voor- en achterzijde van een taak op te geven.
Dialoogvenster vijf: Bestandsinstellingen
Stel in het dialoogvenster Bestandsinstellingen de standaardbestandsinstellingen voor de Quick Set in en klik
vervolgens op Volgende.
Bestandsinstellingen:
Functie Omschrijving
Voorvoegsel voor
bestandsnaam
Stel het standaardvoorvoegsel voor bestandsnamen in dat wordt gebruikt voor bestanden die in een
netwerkmap worden opgeslagen.
Bestandsnaam Standaardbestandsnaam voor het bestand dat moet worden opgeslagen.
Schakel het selectievakje Door gebruiker aan te passen in om ervoor te zorgen dat deze instelling op
het bedieningspaneel van het product kan worden bewerkt.
Achtervoegsel voor
bestandsnaam
Stel het standaardachtervoegsel voor bestandsnamen in dat wordt gebruikt voor bestanden die in een
netwerkmap worden opgeslagen.
Voorbeeld bestandsnaam Voer een bestandsnaam in en klik vervolgens op Voorbeeld bijwerken.
Bestandsnummerindeling Selecteer een bestandsnaamindeling voor wanneer een taak in meerdere bestanden wordt gesplitst.
Nummering toevoegen wanneer
een taak slechts één bestand
bevat (bijv. _1–1)
Selecteer deze instelling om nummering toe te voegen aan een bestandsnaam als de taak slechts één
bestand bevat in plaats van meerdere bestanden.
Bestandstype Selecteer de bestandsindeling voor het opgeslagen bestand.
Schakel het selectievakje Door gebruiker aan te passen in om ervoor te zorgen dat deze instelling op
het bedieningspaneel van het product kan worden bewerkt.
Hoge compressie (kleiner
bestand)
Selecteer deze instelling om het gescande bestand te comprimeren zodat de bestandsgrootte
afneemt. Het scanproces voor een bestand met hoge compressie kan echter langer duren dan voor een
bestand met normale compressie.
NLWW De scanner instellen 43
Functie Omschrijving
PDF-codering Als het bestandstype PDF is, wordt met deze optie het PDF-uitvoerbestand gecodeerd. Als onderdeel
van de codering moet een wachtwoord worden opgegeven. Hetzelfde wachtwoord moet worden
ingevoerd om het bestand te openen. Als er nog geen wachtwoord is opgegeven wanneer op Start
wordt gedrukt, wordt de gebruiker gevraagd om voorafgaand aan het scannen van de taak een
wachtwoord op te geven.
Resolutie Stel de resolutie van het bestand in. Afbeeldingen met een hogere resolutie bestaan uit meer dpi (dots
per inch) en geven om die reden meer details weer. Afbeeldingen met een lagere resolutie bestaan uit
minder dpi en geven dus minder details weer. De bestandsgrootte is echter kleiner.
Kwaliteit en bestandsformaat Selecteer de kwaliteit van het bestand. Afbeeldingen met een hogere kwaliteit hebben een grotere
bestandsgrootte dan afbeeldingen met een lagere kwaliteit en het duurt langer om deze te verzenden.
Kleur/zwart Geef op of kopieën in kleur, zwart en grijstinten of alleen zwart-wit moeten worden gescand.
Lege pagina's onderdrukken Als de optie Lege pagina' s onderdrukken is ingeschakeld, worden lege pagina's genegeerd.
Bestandsindeling voor
metagegevens
Selecteer in de vervolgkeuzelijst de bestandsindeling voor metagegevens.
Meerdere bestanden maken Selecteer deze instelling om pagina's naar afzonderlijke bestanden te scannen, op basis van een vooraf
bepaald maximum aantal pagina's per bestand.
Dialoogvenster zes: Overzicht
Controleer in het dialoogvenster Overzicht het dialoogvenster Overzicht en klik vervolgens op Voltooien.
Stap drie: De conguratie voltooien
1. Klik in het linkernavigatievenster op Scannen naar netwerkmap.
2. Controleer op de pagina Scannen naar netwerkmap de geselecteerde instellingen en klik vervolgens op
Toepassen om de installatie te voltooien.
Scannen naar USB-station instellen
●
Inleiding
●
Stap één: Toegang tot de geïntegreerde webserver van HP
●
Stap twee: Scannen naar USB-station inschakelen
●
Stap drie: De snelkoppeling Quick Sets congureren (optioneel)
●
Standaardscaninstellingen voor Opslaan naar USB-station instellen
●
Standaardbestandsinstellingen voor Opslaan op USB instellen
Inleiding
Het product bevat de functie om een document te scannen en dit op een USB-station op te slaan. De functie is
niet beschikbaar voordat deze is gecongureerd via de geïntegreerde webserver van HP (EWS).
Stap één: Toegang tot de geïntegreerde webserver van HP
1. Selecteer op het beginscherm op het bedieningspaneel van het product het informatiepictogram en
selecteer vervolgens het pictogram Netwerk om het IP-adres of de hostnaam weer te geven.
44 Hoofdstuk 2 De scanner gebruiken NLWW
2. Open een internetbrowser en voer in de adresregel het IP-adres of de hostnaam in zoals die wordt
weergegeven op het bedieningspaneel van het product. Druk op de toets Enter op het toetsenbord van de
pc. De geïntegreerde webserver wordt geopend.
OPMERKING: Als de webbrowser een bericht weergeeft dat toegang tot de website mogelijk niet veilig is,
selecteert u de optie om door te gaan naar de website. Toegang tot deze website zal de computer niet
beschadigen.
Stap twee: Scannen naar USB-station inschakelen
1. Selecteer het tabblad Beveiliging.
2. Ga naar Hardware-poorten en zorg dat Plug and Play host-USB inschakelen is ingeschakeld.
3. Selecteer het tabblad Scannen/Digitaal verzenden en selecteer vervolgens Standaardtaakopties in het
menu links.
4. Schakel het selectievakje Scannen naar USB inschakelen in.
OPMERKING: De meeste apparaten worden geleverd met reeds geïnstalleerde harde schijven (HDD's). In
sommige gevallen kunt u extra opslagapparaten toevoegen via USB. Controleer of de functie Opslaan naar USB
moet zijn uitgevouwen voor USB en Harde schijf.
Stap drie: De snelkoppeling Quick Sets congureren (optioneel)
OPMERKING: Quick Sets zijn taken die snel kunnen worden gestart vanaf het beginscherm van het product of in
de Quick Sets-toepassing.
1. Klik in het gebied Scannen naar USB-station van het linkernavigatievenster op Quick Sets.
2. Voer een van de volgende handelingen uit:
● Selecteer een bestaande Quick Set onder Quick Sets-toepassing in de tabel.
-OF-
● Klik op Toevoegen om de Quick Set-wizard te starten.
NLWW De scanner instellen 45
3. Als u Toevoegen hebt geselecteerd, wordt de pagina Quick Sets instellen geopend. Voer de volgende
gegevens in:
● Quick Set-naam: Voer een titel in voor de nieuwe Quick Set.
● Beschrijving Snelinstelling: Voer een beschrijving in voor de Quick Set.
● Snellinstelling startoptie: Als u wilt instellen hoe de Quick Set wordt gestart, klikt u op Toepassing
invoeren, daarna drukt de gebruiker op Start of Direct starten indien geselecteerd vanuit het
beginscherm.
4. Selecteer een standaardlocatie waar gescande bestanden worden opgeslagen op het USB-opslagapparaat
dat in de USB-poort bij het bedieningspaneel is geplaatst, en klik vervolgens op Volgende. De standaard
locatieopties zijn:
● Opslaan in de hoofddirectory van het USB-opslagapparaat
● In deze map op het USB-opslagapparaat maken of plaatsen - Het pad naar de map op het USB-
opslagapparaat moet worden opgegeven als gebruik wordt gemaakt van deze bestandslocatie.
Gebruik een backslash \ om de namen van mappen\submappen van elkaar te scheiden in het pad.
5. Selecteer een optie in de vervolgkeuzelijst Voorwaarde voor melding: en klik op Volgende.
Deze instelling bepaalt of en hoe gebruikers op de hoogte worden gesteld als een Quick Set-taak voor
Opslaan op USB is voltooid of mislukt. De opties voor de Voorwaarde voor melding: instellingen zijn:
● Geen melding
● Bericht bij voltooide taak
● Alleen bericht bij mislukte taak
6. Kies de Scaninstellingen voor de Quick Set en klik op volgende.
OPMERKING: Zie Standaardscaninstellingen voor Opslaan naar USB-station instellen op pagina 46 voor
meer informatie over de beschikbare scaninstellingen
7. Kies de Instellingen voor de Quick Set en klik vervolgens op volgende.
OPMERKING: Zie Standaardscaninstellingen voor Opslaan naar USB-station instellen op pagina 46 voor
meer informatie over de beschikbare bestandsinstellingen
8. Controleer het instellingenoverzicht en klik vervolgens op Voltooien om de Quick Set op te slaan of klik op
Vorige om de instellingen te bewerken.
Standaardscaninstellingen voor Opslaan naar USB-station instellen
Tabel
2-1 Scaninstellingen voor Opslaan naar USB-station instellen:
Functie Omschrijving
Formaat origineel Selecteer het paginaformaat van het originele document.
Zijden origineel Selecteer of het originele document enkel- of dubbelzijdig is.
Tekst/afbeelding optimaliseren Selecteer deze optie om de uitvoer van een bepaald soort inhoud te optimaliseren.
46 Hoofdstuk 2 De scanner gebruiken NLWW
Tabel 2-1 Scaninstellingen voor Opslaan naar USB-station instellen: (vervolg)
Functie Omschrijving
Afdrukstand inhoud Selecteer de manier waarop de inhoud van het originele document op de pagina is geplaatst: Staand of
Liggend.
Achtergrond opruimen Selecteer een waarde om vage beelden of een lichte achtergrondkleur uit de achtergrond te
verwijderen.
Donkerheid Selecteer een waarde om de donkerheid van het bestand aan te passen.
Contrast Selecteer een waarde om het contrast van het bestand aan te passen.
Scherpte Selecteer een waarde om de scherpte van het bestand aan te passen.
Afbeeldingsvoorbeeld Selecteer of een voorbeeldweergave van de taak vereist of optioneel is of om deze functie uit te
schakelen.
bijsnijdopties Selecteer of een taak bijgesneden mag worden en de manier waarop dit moet gebeuren.
Randen wissen Selecteer deze instelling om de breedte van de te wissen randmarges in millimeters of inches voor de
voor- en achterzijde van een taak op te geven.
Standaardbestandsinstellingen voor Opslaan op USB instellen
Tabel
2-2 Bestandsinstellingen voor Opslaan op USB instellen:
Optienaam Omschrijving
Voorvoegsel voor
bestandsnaam
Stel het standaardvoorvoegsel voor bestandsnamen in dat wordt gebruikt voor bestanden die in een
netwerkmap worden opgeslagen.
Bestandsnaam Standaardbestandsnaam voor het bestand dat moet worden opgeslagen.
Schakel het selectievakje Door gebruiker aan te passen in om ervoor te zorgen dat deze instelling op
het bedieningspaneel van het product kan worden bewerkt.
Achtervoegsel voor
bestandsnaam
Stel het standaardachtervoegsel voor bestandsnamen in dat wordt gebruikt voor bestanden die in een
netwerkmap worden opgeslagen.
Standaardachtervoegsel voor identieke bestandsnaam: [bestandsnaam] _YYYYMMDDT
Voorbeeld bestandsnaam Voer een bestandsnaam in en klik vervolgens op Voorbeeld bijwerken.
Bestandsnummerindeling Selecteer een bestandsnaamindeling voor wanneer een taak in meerdere bestanden wordt gesplitst.
Nummering toevoegen wanneer
een taak slechts één bestand
bevat (bijv. _1–1)
Selecteer deze instelling om nummering toe te voegen aan een bestandsnaam als de taak slechts één
bestand bevat in plaats van meerdere bestanden.
Bestandstype Selecteer de bestandsindeling voor het opgeslagen bestand.
Schakel het selectievakje Door gebruiker aan te passen in om ervoor te zorgen dat deze instelling op
het bedieningspaneel van het product kan worden bewerkt.
Hoge compressie (kleiner
bestand)
Selecteer deze instelling om het gescande bestand te comprimeren zodat de bestandsgrootte
afneemt. Het scanproces voor een bestand met hoge compressie kan echter langer duren dan voor een
bestand met normale compressie.
NLWW De scanner instellen 47
Tabel 2-2 Bestandsinstellingen voor Opslaan op USB instellen: (vervolg)
Optienaam Omschrijving
PDF-codering Als het bestandstype PDF is, wordt met deze optie het PDF-uitvoerbestand gecodeerd. Als onderdeel
van de codering moet een wachtwoord worden opgegeven. Hetzelfde wachtwoord moet worden
ingevoerd om het bestand te openen. Als er nog geen wachtwoord is opgegeven wanneer op Start
wordt gedrukt, wordt de gebruiker gevraagd om voorafgaand aan het scannen van de taak een
wachtwoord op te geven.
Resolutie Stel de resolutie van het bestand in. Afbeeldingen met een hogere resolutie bestaan uit meer dpi (dots
per inch) en geven om die reden meer details weer. Afbeeldingen met een lagere resolutie bestaan uit
minder dpi en geven dus minder details weer. De bestandsgrootte is echter kleiner.
Kwaliteit en bestandsformaat Selecteer de kwaliteit van het bestand. Afbeeldingen met een hogere kwaliteit hebben een grotere
bestandsgrootte dan afbeeldingen met een lagere kwaliteit en het duurt langer om deze te verzenden.
Kleur/zwart Geef op of kopieën in kleur, zwart en grijstinten of alleen zwart-wit moeten worden gescand.
Lege pagina's onderdrukken Als de optie Lege pagina' s onderdrukken is ingeschakeld, worden lege pagina's genegeerd.
Meerdere bestanden maken Selecteer deze instelling om pagina's naar afzonderlijke bestanden te scannen, op basis van een vooraf
bepaald maximum aantal pagina's per bestand.
Scannen naar SharePoint
®
instellen
●
Inleiding
●
Voordat u begint
●
Stap één: Toegang tot de geïntegreerde webserver van HP (EWS)
●
Stap twee: Scannen naar SharePoint® inschakelen en een Quick Set maken voor Scannen naar SharePoint
●
Een bestand scannen en rechtstreeks opslaan op een Microsoft® SharePoint-site
●
Quick Set scaninstellingen en opties voor Opslaan in SharePoint®
Inleiding
Gebruik Opslaan in SharePoint
®
om documenten direct naar een Microsoft
®
SharePoint-site te scannen. Met deze
functie hoeft u niet meer documenten naar een netwerkmap, USB-ashstation of e-mailbericht te scannen en
vervolgens de bestanden handmatig naar de SharePoint-site te uploaden.
Opslaan in SharePoint
®
ondersteunt alle scanopties, waaronder de mogelijkheid om documenten als
afbeeldingen te scannen of OCR-functies te gebruiken om tekstbestanden of doorzoekbare PDF-bestanden te
maken.
Deze functie is standaard uitgeschakeld. Schakel Opslaan in SharePoint
®
in de geïntegreerde webserver van HP
(EWS) in.
Voordat u begint
Voordat deze procedure kan worden voltooid, moet de bestemmingsmap waar de gescande bestanden worden
opgeslagen, op de SharePoint-site bestaan en moet deze schrijven toestaan. Opslaan in SharePoint
®
is standaard
uitgeschakeld.
48 Hoofdstuk 2 De scanner gebruiken NLWW
Stap één: Toegang tot de geïntegreerde webserver van HP (EWS)
1. Selecteer op het beginscherm op het bedieningspaneel van het product het informatiepictogram en
selecteer vervolgens het pictogram Netwerk om het IP-adres of de hostnaam weer te geven.
2. Open een internetbrowser en voer in de adresregel het IP-adres of de hostnaam in zoals die wordt
weergegeven op het bedieningspaneel van het product. Druk op de toets Enter op het toetsenbord van de
pc. De geïntegreerde webserver wordt geopend.
OPMERKING: Als de webbrowser een bericht weergeeft dat toegang tot de website mogelijk niet veilig is,
selecteert u de optie om door te gaan naar de website. Toegang tot deze website zal de computer niet
beschadigen.
Stap twee: Scannen naar SharePoint
®
inschakelen en een Quick Set maken voor Scannen naar
SharePoint
Volg deze stappen om de functie Scannen naar SharePoint in te schakelen en een Quick Set voor Opslaan in
SharePoint te maken:
1. Klik in de bovenste navigatietabbladen op Scannen/Digitaal verzenden.
2. Klik in het linkerdeelvenster op de link Scannen naar SharePoint®.
OPMERKING: Quick Sets zijn taken die snel kunnen worden gestart vanaf het beginscherm van het
product of in de Quick Sets-toepassing.
3. Selecteer Scannen naar SharePoint® inschakelen en klik vervolgens op Toepassen.
4. Klik in het gedeelte Lijst met Quick Sets op Toevoegen om de Quick Set-wizard te starten.
5. Voer een Naam Quick Set in (bijvoorbeeld 'Scannen naar Sharepoint') en een Beschrijving Quick Set.
6. Selecteer een Startoptie voor Quick Sets om te bepalen wat er moet gebeuren nadat een Quick Set op het
bedieningspaneel van het product is geselecteerd en klik vervolgens op de knop Volgende.
7. Volg deze stappen om het pad aan de SharePoint-map toe te voegen.
NLWW De scanner instellen 49
a. Klik op Toevoegen op de pagina SharePoint®-instellingen om de pagina SharePoint®-pad toevoegen
te openen.
b. Open een nieuw browservenster, navigeer naar de SharePoint-map die u wilt gebruiken en kopieer
vervolgens het pad van de SharePoint-map vanuit dit browservenster.
c. Plak het pad van de SharePoint-map in het veld SharePoint®-pad: .
d. Het product overschrijft standaard een bestaand bestand dat dezelfde bestandsnaam heeft als het
nieuwe bestand. Schakel Bestaande bestanden overschrijven uit zodat een nieuw bestand met
dezelfde naam als een bestaand bestand wordt voorzien van een bijgewerkte datum-/tijdstempel.
e. Selecteer een optie uit de vervolgkeuzelijst Vericatie-instellingen. Selecteer of gebruikers zich bij de
SharePoint-site moeten aanmelden met hun gebruikersgegevens, of dat de gebruikersgegevens
worden opgeslagen in de Quick Set.
OPMERKING: Als Aanmeldgegevens van gebruiker gebruiken om te verbinden na aanmelding op het
bedieningspaneel in het vervolgkeuzemenu Identicatie-instellingen is geselecteerd, moet de
aangemelde gebruiker toestemming hebben verkregen om te schrijven naar de gespeciceerde
SharePoint-site.
OPMERKING: Uit veiligheidsoverwegingen geeft het product de gebruikersgegevens die zijn
ingevoerd in de wizard Quick Set niet weer.
f. Klik op OK om het instellen van het SharePoint-pad te voltooien en terug te gaan naar de pagina
SharePoint-bestemmingsinstellingen.
8. Selecteer Maptoegang controleren alvorens taken te starten om te zorgen dat de als de doelmap
opgegeven SharePoint-map telkens wanneer de Quick Set wordt gebruikt toegankelijk is. Als deze optie
niet is ingeschakeld, kunnen taken sneller worden opgeslagen naar de SharePoint-map. Maar als deze optie
niet is geselecteerd en de SharePoint-map is niet toegankelijk, dan zal de taak worden afgebroken.
9. Klik op Volgende.
10. Een Voorwaarde voor melding: instellen op de pagina Meldingsinstellingen. Deze instelling congureert de
Quick Set om geen meldingen te verzenden, of om e-mailberichten te verzenden als een taak is voltooid of
mislukt. Selecteer een van de volgende opties in de vervolgkeuzelijst Voorwaarde voor melding:
vervolgkeuzemenu:
● Selecteer Geen melding voor de Quick Set als er geen melding moet worden gegeven als een taak is
voltooid of mislukt.
● Selecteer Melden als taak is voltooid om de Quick Set een melding te laten sturen als een taak
succesvol is voltooid.
● Selecteer Alleen mislukte taken melden om de Quick Set alleen een melding te laten sturen als een
taak is mislukt.
Om Melden als taak is voltooid of Alleen mislukte taken melden te kunnen selecteren moet de Methode
voor afgeven van melding: worden ingesteld. Maak een keuze uit de volgende opties:
● E-mail: Met deze optie kunt u een e-mail verzenden als de voorwaarde voor de geselecteerde
melding zich voordoet. Voor deze optie is een geldig e-mailadres vereist in het veld E-mailadres voor
meldingen: .
OPMERKING: Om deze e-mailmeldingsfunctie te gebruiken, moet u eerst de e-mailfunctie van het
product inschakelen.
50 Hoofdstuk 2 De scanner gebruiken NLWW
OPMERKING: Selecteer Inclusief miniatuur voor de gewenste meldingsoptie om een miniatuurafbeelding
van de eerste pagina van de taak bij te sluiten.
11. Klik op Volgende.
12. Selecteer opties in het venster Scaninstellingen en klik op Volgende. Zie Tabel 2-3 Scaninstellingen voor
Opslaan in SharePoint
®
op pagina 52 voor meer informatie.
13. Selecteer opties op de pagina Bestandsinstellingen en klik op Volgende. Zie Tabel 2-4 Bestandsinstellingen
voor Opslaan in SharePoint op pagina 53 voor meer informatie.
14. Controleer het instellingenoverzicht en klik vervolgens op Voltooien om de Quick Set op te slaan of klik op
Vorige om de instellingen te bewerken.
Een bestand scannen en rechtstreeks opslaan op een Microsoft
®
SharePoint-site
1. Plaats het document met de afdrukzijde naar beneden op de glasplaat van de scanner of plaats het met de
afdrukzijde naar boven in de documentinvoer en stel de papiergeleiders in op het documentformaat.
2. Schuif op het startscherm van het bedieningspaneel naar Scannen en selecteer vervolgens Scannen naar
SharePoint®.
OPMERKING: U moet mogelijk zijn aangemeld op het product om deze functie te kunnen gebruiken.
3. Als u een Quick Set wilt selecteren, selecteert u in het gedeelte Quick Sets en standaardinstellingen Laden.
Selecteer een Quick Set en selecteer vervolgens Laden.
4. Selecteer Bestandsnaam: aan om een toetsenbord te openen en typ vervolgens de bestandsnaam met het
schermtoetsenbord of het fysieke toetsenbord. Selecteer Invoer .
5. Selecteer Opties om de instellingen voor het document weer te geven en te congureren.
6. Selecteer het rechterpaneel van het scherm om een voorbeeld van het document te bekijken. Gebruik de
opties aan de rechterkant van het voorbeeldscherm om de voorbeeldopties aan te passen en om pagina's
te herschikken, draaien, invoegen of verwijderen.
Met deze opties kunt u schakelen tussen de weergave met één pagina en de weergave met
miniaturen. In de weergave met miniaturen zijn er meer opties beschikbaar dan in de weergave
met één pagina.
Met deze opties kunt u in- of uitzoomen op de geselecteerde pagina.
OPMERKING: Selecteer slechts één pagina voor het gebruik van deze opties.
Met deze optie kunt u de pagina 180 graden draaien.
OPMERKING: Deze optie is alleen beschikbaar in de weergave met miniaturen.
Met deze optie kunt u de geselecteerde pagina's verwijderen.
OPMERKING: Deze optie is alleen beschikbaar in de weergave met miniaturen.
NLWW De scanner instellen 51
Met deze opties kunt u de pagina's opnieuw rangschikken in het document. Selecteer een of meer
pagina's en verplaats ze naar links of rechts.
OPMERKING: Deze opties zijn alleen beschikbaar in de weergave met miniaturen.
Met deze optie kunt u een pagina aan het document toevoegen. Het product vraagt u om
aanvullende pagina's te scannen.
Met deze optie kunt u de wijzigingen in het voorbeeld wissen en overnieuw beginnen.
Selecteer deze optie om het voorbeeldscherm samen te vouwen en terug te keren naar het
scherm Kopiëren.
7. Selecteer Start om het bestand op te slaan.
Quick Set scaninstellingen en opties voor Opslaan in SharePoint
®
De volgende tabellen bevatten de instellingen en de opties die beschikbaar zijn in de Quick Set-Wizard wanneer
een Opslaan in SharePoint
®
Quick Set wordt toegevoegd, bewerkt of gekopieerd.
Tabel
2-3 Scaninstellingen voor Opslaan in SharePoint
®
Functie Omschrijving
Formaat origineel Selecteer het paginaformaat van het originele document.
Zijden origineel Selecteer of het originele document enkel- of dubbelzijdig is.
Tekst/afbeelding optimaliseren Selecteer deze optie om de uitvoer van een bepaald soort inhoud te optimaliseren.
Afdrukstand inhoud Selecteer de manier waarop de inhoud van het originele document op de pagina is geplaatst: Staand of
Liggend.
Achtergrond opruimen Selecteer een waarde om vage beelden of een lichte achtergrondkleur uit de achtergrond te
verwijderen.
Donkerheid Selecteer een waarde om de donkerheid van het bestand aan te passen.
Contrast Selecteer een waarde om het contrast van het bestand aan te passen.
Scherpte Selecteer een waarde om de scherpte van het bestand aan te passen.
Afbeeldingsvoorbeeld Selecteer of een voorbeeldweergave van de taak vereist of optioneel is of om deze functie uit te
schakelen.
bijsnijdopties Selecteer of een taak bijgesneden mag worden en de manier waarop dit moet gebeuren.
Randen wissen Selecteer deze instelling om de breedte van de te wissen randmarges in millimeters of inches voor de
voor- en achterzijde van een taak op te geven.
52 Hoofdstuk 2 De scanner gebruiken NLWW
Tabel 2-4 Bestandsinstellingen voor Opslaan in SharePoint
Functie Omschrijving
Voorvoegsel voor
bestandsnaam
Stel het standaardvoorvoegsel voor bestandsnamen in dat wordt gebruikt voor bestanden die in een
netwerkmap worden opgeslagen.
Bestandsnaam Standaardbestandsnaam voor het bestand dat moet worden opgeslagen.
Schakel het selectievakje Door gebruiker aan te passen in om ervoor te zorgen dat deze instelling op
het bedieningspaneel van het product kan worden bewerkt.
Achtervoegsel voor
bestandsnaam
Stel het standaardachtervoegsel voor bestandsnamen in dat wordt gebruikt voor bestanden die in een
netwerkmap worden opgeslagen.
Standaardachtervoegsel voor identieke bestandsnaam: [bestandsnaam] _YYYYMMDDT
Voorbeeld bestandsnaam Voer een bestandsnaam in en klik vervolgens op Voorbeeld bijwerken.
Bestandsnummerindeling Selecteer een bestandsnaamindeling voor wanneer een taak in meerdere bestanden wordt gesplitst.
Nummering toevoegen wanneer
een taak slechts één bestand
bevat (bijv. _1–1)
Selecteer deze instelling om nummering toe te voegen aan een bestandsnaam als de taak slechts één
bestand bevat in plaats van meerdere bestanden.
Bestandstype Selecteer de bestandsindeling voor het opgeslagen bestand.
Schakel het selectievakje Door gebruiker aan te passen in om ervoor te zorgen dat deze instelling op
het bedieningspaneel van het product kan worden bewerkt.
Hoge compressie (kleiner
bestand)
Selecteer deze instelling om het gescande bestand te comprimeren zodat de bestandsgrootte
afneemt. Het scanproces voor een bestand met hoge compressie kan echter langer duren dan voor een
bestand met normale compressie.
PDF-codering Als het bestandstype PDF is, wordt met deze optie het PDF-uitvoerbestand gecodeerd. Als onderdeel
van de codering moet een wachtwoord worden opgegeven. Hetzelfde wachtwoord moet worden
ingevoerd om het bestand te openen. Als er nog geen wachtwoord is opgegeven wanneer op Start
wordt gedrukt, wordt de gebruiker gevraagd om voorafgaand aan het scannen van de taak een
wachtwoord op te geven.
Resolutie Stel de resolutie van het bestand in. Afbeeldingen met een hogere resolutie bestaan uit meer dpi (dots
per inch) en geven om die reden meer details weer. Afbeeldingen met een lagere resolutie bestaan uit
minder dpi en geven dus minder details weer. De bestandsgrootte is echter kleiner.
Kwaliteit en bestandsformaat Selecteer de kwaliteit van het bestand. Afbeeldingen met een hogere kwaliteit hebben een grotere
bestandsgrootte dan afbeeldingen met een lagere kwaliteit en het duurt langer om deze te verzenden.
Kleur/zwart Geef op of kopieën in kleur, zwart en grijstinten of alleen zwart-wit moeten worden gescand
Lege pagina's onderdrukken Als de optie Lege pagina' s onderdrukken is ingeschakeld, worden lege pagina's genegeerd.
Meerdere bestanden maken Selecteer deze instelling om pagina's naar afzonderlijke bestanden te scannen, op basis van een vooraf
bepaald maximum aantal pagina's per bestand.
Een Quick Set maken
●
Inleiding
●
Stap één: Toegang tot de geïntegreerde webserver van HP (EWS)
●
Stap twee: Quick Sets toevoegen en beheren
NLWW De scanner instellen 53
Inleiding
Quick Sets zijn taken die snel kunnen worden gestart vanaf het Beginscherm of de Quick Sets-functie op het
bedieningspaneel van het product en hebben geen invloed op de standaardinstellingen van de basistoepassing.
Om een Quick Set op het bedieningspaneel van het product te gebruiken, schakelt u de basistoepassing in.
Maak Quick Sets voor de volgende basistoepassingen om de duur van taken te bekorten en de nauwkeurigheid te
verbeteren:
● E-mail — gebruik Quick Sets voor e-mail voor het instellen en opslaan van veelgebruikte instellingen voor
het als e-mailbijlagen via e-mail verzenden van taken vanuit het product.
● Scannen naar netwerkmap — gebruik Quick Sets voor Opslaan in netwerkmap voor het congureren en
opslaan van veelgebruikte instellingen voor het opslaan van taken in een netwerkmap.
● Scannen naar USB — gebruik Quick Sets voor Opslaan op USB voor het congureren en opslaan van
veelgebruikte instellingen voor het opslaan van taken op een USB-apparaat.
● Scannen naar SharePoint® — gebruik Quick Sets voor Opslaan in SharePoint voor het congureren en
opslaan van veelgebruikte instellingen voor het opslaan van taken op een SharePoint-site.
Selecteer verschillende taakopties, zoals het starten van een taak nadat een Quick Set is geselecteerd of het
vereisen van een afbeeldingsvoorbeeld voordat de taak wordt gestart.
Stap één: Toegang tot de geïntegreerde webserver van HP (EWS)
1. Selecteer op het beginscherm op het bedieningspaneel van het product het informatiepictogram en
selecteer vervolgens het pictogram Netwerk om het IP-adres of de hostnaam weer te geven.
2. Open een internetbrowser en voer in de adresregel het IP-adres of de hostnaam in zoals die wordt
weergegeven op het bedieningspaneel van het product. Druk op de toets Enter op het toetsenbord van de
pc. De geïntegreerde webserver wordt geopend.
OPMERKING: Als de webbrowser een bericht weergeeft dat toegang tot de website mogelijk niet veilig is,
selecteert u de optie om door te gaan naar de website. Toegang tot deze website zal de computer niet
beschadigen.
54 Hoofdstuk 2 De scanner gebruiken NLWW
Stap twee: Quick Sets toevoegen en beheren
Een Quick Set toevoegen
Met de volgende stappen kunt u een nieuwe Quick Set toevoegen.
1. Klik in de bovenste navigatietabbladen op Algemeen.
2. Klik in het linkernavigatievenster op Quick Sets.
3. Klik op Toevoegen. De pagina Quick Sets instellen wordt geopend.
OPMERKING: Klik op Annuleren op een willekeurige pagina van Quick Sets instellen om de huidige
wijzigingen te annuleren, Quick Sets instellen te sluiten en terug te keren naar de pagina Quick Sets.
4. Selecteer een Type Quick Set en klik op Volgende. De volgende typen Quick Sets zijn beschikbaar voor
selectie, afhankelijk van uw product:
OPMERKING: Alleen wanneer een Quick Set met behulp van het algemene EWS-tabblad wordt gemaakt
moet een Quick Set-Type worden opgegeven.
● Scannen naar e-mail
● Scannen naar fax
● Scannen naar netwerkmap
● Scannen naar USB-station
●
Scannen naar SharePoint®
5. Voer in het (verplichte) veld Naam Quick Set een titel voor de Quick Set in.
6. Voer in het veld Beschrijving Quick Set een beschrijving in voor de Quick Set.
7. Selecteer een Startoptie voor Quick Sets om te bepalen wat er moet gebeuren nadat een Quick Set op het
bedieningspaneel van het product is geselecteerd en klik vervolgens op de knop Volgende.
8. Selecteer de instellingen en voltooi de taken in Quick Sets instellen. Klik op Volgende om door te gaan naar
de volgende pagina met beschikbare opties totdat u bij de pagina Overzicht komt.
OPMERKING: De instellingen die beschikbaar zijn in Quick Sets instellen zijn afhankelijk van het type Quick
Set dat wordt toegevoegd. Raadpleeg de tabellen in Quick Set-instellingen en -opties op pagina 57 om de
beschikbare instellingen en opties te bekijken voor elk type Quick Set.
9. Controleer het instellingenoverzicht en klik vervolgens op Voltooien om de Quick Set op te slaan of klik op
Vorige om de instellingen te bewerken.
Quick Set bewerken
Voer de volgende stappen uit om de instellingen van een bestaande Quick Set te bewerken.
1. Klik in de bovenste navigatietabbladen op Algemeen.
2. Klik in het linkernavigatievenster op Quick Sets.
3. Klik in het gedeelte Lijst met Quick Sets op het selectievakje naast de gewenste Quick Set en klik vervolgens
op Bewerken. De pagina Quick Sets instellen wordt geopend.
NLWW De scanner instellen 55
OPMERKING: Klik op Annuleren op een willekeurige pagina van Quick Sets instellen om de huidige
wijzigingen te annuleren, Quick Sets instellen te sluiten en terug te keren naar de pagina Quick Sets.
4. Wijzig indien nodig de volgende instellingen en klik vervolgens op Volgende:
● Quick Set-naam
● Beschrijving Snelinstelling
● Startoptie Snelinstelling
5. Selecteer de instellingen en voltooi de taken in Quick Sets instellen. Klik op Volgende om door te gaan naar
de volgende pagina met beschikbare opties totdat u bij de pagina Overzicht komt.
OPMERKING: De instellingen die beschikbaar zijn in Quick Sets instellen zijn afhankelijk van het type Quick
Set dat wordt bewerkt. Raadpleeg de tabellen in Quick Set-instellingen en -opties op pagina 57 om de
beschikbare instellingen en opties te bekijken voor elk type Quick Set.
6. Controleer de pagina Overzicht, en klik vervolgens op Voltooien om de wijzigingen in de Quick Set op te
slaan.
Een Quick Set kopiëren
1. Klik in de bovenste navigatietabbladen op Algemeen.
2. Klik in het linkernavigatievenster op Quick Sets.
3. Klik in het gedeelte Lijst met Quick Sets op het selectievakje naast de gewenste Quick Set en klik vervolgens
op Kopiëren. De pagina Quick Sets instellen wordt geopend.
OPMERKING: Klik op Annuleren op een willekeurige pagina van Quick Sets instellen om de huidige
wijzigingen te annuleren, Quick Sets instellen te sluiten en terug te keren naar de pagina Quick Sets.
4. Wijzig indien nodig de volgende instellingen en klik vervolgens op Volgende:
● Quick Set-naam
● Beschrijving Snelinstelling
● Startoptie Snelinstelling
5. Selecteer de instellingen en voltooi de taken in Quick Sets instellen. Klik op Volgende om door te gaan naar
de volgende pagina met beschikbare opties totdat u bij de pagina Overzicht komt.
OPMERKING: De instellingen die beschikbaar zijn in Quick Sets instellen zijn afhankelijk van het type Quick
Set dat wordt gekopieerd. Raadpleeg de tabellen in Quick Set-instellingen en -opties op pagina 57 om de
beschikbare instellingen en opties te bekijken voor elk type Quick Set.
6. Controleer de pagina Overzicht, en klik vervolgens op Voltooien om de Quick Set op te slaan.
Een Quick Set verwijderen
Voer de volgende stappen om een Quick Set te verwijderen.
1. Klik in de bovenste navigatietabbladen op Algemeen.
2. Klik in het linkernavigatievenster op Quick Sets.
56 Hoofdstuk 2 De scanner gebruiken NLWW
3. Klik in het gedeelte Lijst met Quick Sets op het selectievakje naast de gewenste Quick Set en klik vervolgens
op Verwijderen.
4. Als de Bevestigingspagina wordt geopend, klikt u op Verwijderen om de verwijdering van de Quick Set te
voltooien.
Quick Set-instellingen en -opties
De volgende tabel bevat de instellingen en de opties die beschikbaar zijn in de Quick Set-Wizard wanneer een
Quick Set wordt toegevoegd, bewerkt of gekopieerd.
Tabel 2-5 Beheer van adres- en berichtveld — Quick Sets voor Scannen naar e-mail
Optie Omschrijving
Adresveldbeperkingen Gebruik de vervolgkeuzelijst Adresveldbeperkingen om aan te geven of gebruikers een e-mailadres
kunnen invoeren of een e-mailadres uit een adresboek moeten selecteren
Van: Gebruik de vervolgkeuzelijst Van: om het e-mailadres in te stellen dat wordt weergegeven in het
afzenderveld van het e-mailbericht.
Als de Standaardafzender: is geselecteerd, wordt het e-mailadres uit het veld Standaardafzender:
gebruikt.
Als Adres van gebruiker (aanmelden vereist) is geselecteerd, moet u zich met uw e-mailadres
aanmelden bij het product als u de Quick Set gebruikt.
Dit veld kan zo worden ingesteld dat het door gebruikers kan worden aangepast.
Standaardafzender: In het veld Standaardafzender: wordt aangegeven welk e-mailadres wordt gebruikt als
Standaardafzender: is geselecteerd in de vervolgkeuzelijst Van: keuzemenu.
Standaard weergavenaam: In dit veld voert u de naam in die wordt weergegeven op het bedieningspaneel van het product. Als dit
veld niet is ingevuld, wordt de Standaardafzender: op het bedieningspaneel van het product
weergegeven.
Dit veld is optioneel.
Aan:
CC:
BCC:
Gebruik deze vervolgkeuzelijsten om de e-mailontvanger, CC (kopie) en BCC (kopie zonder dat de
ontvangers zien wie de andere ontvangers zijn) in te stellen.
De opties voor elk van deze velden zijn:
● Adres van gebruiker (aanmelden vereist)
● Blanco
● Adres opgeven
Deze velden kunnen zo worden ingesteld dat ze door gebruikers aangepast kunnen worden
Onderwerp: Gebruik dit veld om in te stellen welke tekst wordt weergegeven als onderwerp van het e-mailbericht.
Dit veld kan zo worden ingesteld dat het door gebruikers kan worden aangepast.
Bericht: In dit veld voert u de berichttekst van het e-mailbericht in.
Dit veld kan zo worden ingesteld dat het door gebruikers kan worden aangepast.
NLWW De scanner instellen 57
Tabel 2-6 Ondertekenen en coderen - Quick Sets voor Scannen naar e-mail
Optie Omschrijving
Ondertekening Gebruik de vervolgkeuzelijst Ondertekenen om aan te geven of het met de Quick Set verzonden e-
mailbericht digitaal is ondertekend.
Dit veld kan zo worden ingesteld dat het door gebruikers kan worden aangepast.
Hash-algoritme Met de vervolgkeuzelijst Hash-algoritme stelt u het type hash-algoritme in dat wordt gebruikt om e-
mailberichten te ondertekenen. De volgende hash-algoritmes zijn beschikbaar:
● SHA-1
● SHA-256 (aanbevolen)
● SHA-384
● SHA-512
Codering Met de vervolgkeuzelijst Codering geeft u aan of het e-mailbericht dat met de Quick Set wordt
verzonden gecodeerd is.
Dit veld kan zo worden ingesteld dat het door gebruikers kan worden aangepast.
Coderingsalgoritme Met de vervolgkeuzelijst Coderingsalgoritme stelt u het coderingsalgoritme in dat wordt gebruikt voor
gecodeerde e-mails die met de Quick Set worden verzonden.
Kenmerk voor openbare sleutel
van ontvanger
Het veld Attribuut voor openbare sleutel van ontvanger wordt gebruikt voor het instellen van het
attribuut dat wordt gebruikt voor het ophalen van de openbare sleutel van de ontvanger van de LDAP-
server voor ondertekende of gecodeerde e-mails.
Gebruik het certicaat met
openbare sleutel van de
ontvanger om de ontvanger te
veriëren
Selecteer deze instelling om het certicaat met openbare sleutel van de ontvanger te gebruiken om de
ontvanger te veriëren.
Tabel 2-7 Scaninstellingen — Scannen naar e-mail, Scannen naar fax, Scannen naar netwerkmap, Scannen naar SharePoint
®
en Quick Sets voor Scannen naar USB
Optie Omschrijving
Formaat origineel Geef het formaat van het originele document op.
Zijden origineel Selecteer of het originele document enkel- of dubbelzijdig is.
Tekst/afbeelding optimaliseren Optimaliseer de taak voor het type afbeelding dat u wilt scannen: tekst, afbeeldingen of foto's.
Maak een keuze uit de volgende opties:
● Tekst: Voor documenten die voornamelijk uit tekst bestaan
● Gemengd: Voor documenten met een combinatie van tekst en afbeeldingen
● Afgedrukte afbeelding: Voor lijntekeningen en voorgedrukte afbeeldingen, zoals
tijdschriftknipsels of pagina's uit boeken.
OPMERKING: Als de afdrukken onregelmatige stroken bevatten, kunt u met Afgedrukte
afbeelding proberen de kwaliteit te verbeteren.
● Foto: Voor fotograsche afdrukken
58 Hoofdstuk 2 De scanner gebruiken NLWW
Tabel 2-7 Scaninstellingen — Scannen naar e-mail, Scannen naar fax, Scannen naar netwerkmap, Scannen naar SharePoint
®
en Quick Sets voor Scannen naar USB (vervolg)
Optie Omschrijving
Afdrukstand inhoud Selecteer de manier waarop de inhoud van het originele document op de pagina is geplaatst:
● Staand: De korte rand van de pagina staat bovenaan.
● Liggend: De lange rand van de pagina staat bovenaan.
Achtergrond opruimen Selecteer een waarde om vage beelden of een lichte achtergrondkleur uit de achtergrond te
verwijderen.
Donkerheid Selecteer een waarde om de donkerheid van het bestand aan te passen.
Contrast Selecteer een waarde om het contrast van het bestand aan te passen.
Scherpte Selecteer een waarde om de scherpte van het bestand aan te passen.
Afbeeldingsvoorbeeld Selecteer of een voorbeeldweergave van de taak vereist of optioneel is of om deze functie uit te
schakelen.
Bijsnijdopties (niet beschikbaar
voor Scannen naar fax)
Selecteer of een taak bijgesneden mag worden en de manier waarop dit moet gebeuren.
Randen wissen (niet
beschikbaar voor Scannen naar
fax)
Selecteer deze instelling om de breedte van de te wissen randmarges in millimeters of inches voor de
voor- en achterzijde van een taak op te geven.
Resolutie (alleen Scannen naar
Fax)
Stel de resolutie van het bestand in. Afbeeldingen met een hogere resolutie bestaan uit meer dpi (dots
per inch) en geven om die reden meer details weer. Afbeeldingen met een lagere resolutie bestaan uit
minder dpi en geven dus minder details weer. De bestandsgrootte is echter kleiner.
Lege pagina's onderdrukken
(alleen Scannen naar Fax)
Als de optie Lege pagina' s onderdrukken is ingeschakeld, worden lege pagina's genegeerd.
Tabel 2-8 Bestandsinstellingen — Scannen naar e-mail, Scannen naar netwerkmap, Scannen naar SharePoint
®
en Quick Sets
voor Scannen naar USB
Functie Omschrijving
Voorvoegsel voor
bestandsnaam
Stel het standaardvoorvoegsel voor bestandsnamen in dat wordt gebruikt voor bestanden die in een
netwerkmap worden opgeslagen.
Bestandsnaam Standaardbestandsnaam voor het bestand dat moet worden opgeslagen.
Schakel het selectievakje Door gebruiker aan te passen in om ervoor te zorgen dat deze instelling op
het bedieningspaneel van het product kan worden bewerkt.
Achtervoegsel voor
bestandsnaam
Stel het standaardachtervoegsel voor bestandsnamen in dat wordt gebruikt voor bestanden die in een
netwerkmap worden opgeslagen.
Standaardachtervoegsel voor identieke bestandsnaam: [bestandsnaam] _YYYYMMDDT
Voorbeeld bestandsnaam Voer een bestandsnaam in en klik vervolgens op Voorbeeld bijwerken.
Bestandsnummerindeling Selecteer een bestandsnaamindeling voor wanneer een taak in meerdere bestanden wordt gesplitst.
Nummering toevoegen wanneer
een taak slechts één bestand
bevat (bijv. _1–1)
Selecteer deze instelling om nummering toe te voegen aan een bestandsnaam als de taak slechts één
bestand bevat in plaats van meerdere bestanden.
NLWW De scanner instellen 59
Tabel 2-8 Bestandsinstellingen — Scannen naar e-mail, Scannen naar netwerkmap, Scannen naar SharePoint
®
en Quick Sets
voor Scannen naar USB (vervolg)
Functie Omschrijving
Bestandstype Selecteer de bestandsindeling voor het opgeslagen bestand.
Schakel het selectievakje Door gebruiker aan te passen in om ervoor te zorgen dat deze instelling op
het bedieningspaneel van het product kan worden bewerkt.
Hoge compressie (kleiner
bestand)
Selecteer deze instelling om het gescande bestand te comprimeren zodat de bestandsgrootte
afneemt. Het scanproces voor een bestand met hoge compressie kan echter langer duren dan voor een
bestand met normale compressie.
PDF-codering Als het bestandstype PDF is, wordt met deze optie het PDF-uitvoerbestand gecodeerd. Als onderdeel
van de codering moet een wachtwoord worden opgegeven. Hetzelfde wachtwoord moet worden
ingevoerd om het bestand te openen. Als er nog geen wachtwoord is opgegeven wanneer op Start
wordt gedrukt, wordt de gebruiker gevraagd om voorafgaand aan het scannen van de taak een
wachtwoord op te geven.
Resolutie Stel de resolutie van het bestand in. Afbeeldingen met een hogere resolutie bestaan uit meer dpi (dots
per inch) en geven om die reden meer details weer. Afbeeldingen met een lagere resolutie bestaan uit
minder dpi en geven dus minder details weer. De bestandsgrootte is echter kleiner.
Kwaliteit en bestandsformaat Selecteer de kwaliteit van het bestand. Afbeeldingen met een hogere kwaliteit hebben een grotere
bestandsgrootte dan afbeeldingen met een lagere kwaliteit en het duurt langer om deze te verzenden.
Kleur/zwart Geef op of kopieën in kleur, zwart en grijstinten of alleen zwart-wit moeten worden gescand.
Lege pagina's onderdrukken Als de optie Lege pagina' s onderdrukken is ingeschakeld, worden lege pagina's genegeerd.
Bestandsindeling van
metagegevens (alleen Quick
Sets voor Scannen naar
netwerkmap)
Selecteer in de vervolgkeuzelijst de bestandsindeling voor metagegevens.
Dit zijn de opties voor dit veld:
● Geen
● XML
● HPS
Meerdere bestanden maken Selecteer deze instelling om pagina's naar afzonderlijke bestanden te scannen, op basis van een vooraf
bepaald maximum aantal pagina's per bestand.
60 Hoofdstuk 2 De scanner gebruiken NLWW
Originelen plaatsen
In de volgende onderwerpen wordt beschreven hoe u originelen plaatst in de documentinvoer en op de
scannerglasplaat.
Tips voor het plaatsen van documenten
● De maximale capaciteit van de invoerlade is 150 vellen van 75 g/m
2
(20 lb) papier voor het HP Digital
Sender Flow 8500 fn2-scannerwerkstation en 200 vellen van 75 g/m
2
(20 lb) papier voor de HP ScanJet
Enterprise Flow N9120 fn2-documentscanner. Als u dik papier gebruikt, is de capaciteit lager.
TIP: Gebruik de lijnen op de papiergeleiders van de invoerlade om te zorgen dat u de capaciteit van de
invoerlade niet overschrijdt.
● Controleer of de originele documenten binnen deze richtlijnen vallen:
Tabel 2-9 HP Digital Sender Flow 8500 fn2-scannerwerkstation
Breedte: 68 tot 216 mm
Lengte: 147 tot 863,6 mm
Gewicht:
40 g/m
2
tot 413 g/m
2
Tabel 2-10 HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2-documentscanner
Breedte: 68 tot 297 mm
Lengte: 127 tot 864 mm
Gewicht:
40 g/m
2
tot 413 g/m
2
● Bij het scannen van de volgende soorten documenten kan het papier vastlopen of het documenten
beschadigd raken.
Documenten met kreukels of scherpe
vouwen
Omkrullende
documenten
Gescheurde documenten Documenten met
paperclips of nietjes
Carbonpapier Gecoat papier
Extreem dun, doorschijnend papier Papier waaraan
zelfklevende notities en
dergelijke zijn
aangehecht
NLWW Originelen plaatsen 61
Foto's Transparante
overheadsheets
Vellen papier die aan elkaar vast
geplakt zitten
Papier waarvan de inkt
nog niet volledig is
gedroogd of met
vochtige middelen
zoals lijm of
correctievloeistof
● Strijk eventuele vouwen of kreukels in uw documenten glad voordat u ze in de documentinvoer plaatst. Als
de voorste rand van een document gekreukeld of gevouwen is, kan het papier vastlopen.
● Controleer of de klep van de documentinvoer stevig vergrendeld is. Om de klep goed te sluiten, drukt u
stevig op beide zijden van de klep.
● Stel de papiergeleiders in op de breedte van de documenten. Controleer of de papiergeleiders de randen
van het papier raken. Als er ruimte zit tussen de papiergeleiders en de randen van de documenten, kan het
gescande beeld scheef komen te staan.
● Plaats stapels documenten rustig in de invoerlade. Laat de stapel niet in de lade vallen en probeer niet de
bovenkant van de stapel recht te tikken nadat u de stapel in de invoerlade hebt geplaatst.
● Maak de doorvoerrollen schoon als u ziet dat ze vies zijn of nadat u document hebt gescand waarop met
potlood is geschreven.
Ondersteunde papiersoorten en -formaten
Ondersteunde papiersoorten en -formaten voor het apparaat worden hieronder weergegeven.
Formaat en afmetingen
Automatische
documentinvoer (ADI)
ondersteund Flatbed ondersteund
U.S.-Letter: 215,9 x 279,4 mm
Gemengd Letter/Legal
U.S.-Legal: 215,9 x 355,6 mm
U.S.-Executive: 184,2 x 266,7 mm
Statement 215,9 x 139,7 mm
Ocio 215,9 x 330,2 mm
101 x 152 mm
127 x 177 mm
127 x 203 mm
A4: 210 x 297 mm
A3 (HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2-documentscanner) 297 x 420
mm
JIS B5: 182 x 257 mm
62 Hoofdstuk 2 De scanner gebruiken NLWW
Formaat en afmetingen
Automatische
documentinvoer (ADI)
ondersteund Flatbed ondersteund
ISO A5: 148 x 210 mm
A6: 105 x 148 mm
RA4 215 x 305 mm
JIS B6 128 x 182 mm
101 x 152 mm
16K 184 x 260 mm
16K 195 x 270 mm
16K 197 x 273 mm
JIS briefkaart 100 x 148 mm
JIS Dbriefkaart 148 x 200 mm
Envelop nr. 9 98 x 225 mm
Envelop nr. 10 104 x 241 mm
Envelop Monarch 98 x 190 mm
Envelop B5 176 x 250 mm
Envelop C5 162 x 229 mm
Envelop C6 114 x 162 mm
Envelop DL 110 x 220 mm
Aangepast (HP Digital Sender Flow 8500 fn2-scannerwerkstation) Minimaal: 68 x 147 mm
Maximaal: 215,9 x 863,6 mm
Minimaal: n.v.t.
Maximaal: 217 x 358 mm
Aangepast (HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2-documentscanner) Minimaal: 68 x 127 mm
Maximaal: 297 x 864 mm
Minimaal: n.v.t.
Maximaal: 297 x 432 mm
Plaats papier in de invoerlade van de automatische documentinvoer (ADI)
●
Inleiding
●
Vereiste richtlijnen voordat u documenten laadt
●
Methode om documenten in te voeren
●
Laden van documenten van hetzelfde formaat
Inleiding
Dit document bevat instructies over het plaatsen van documenten met hetzelfde formaat en verschillende
formaten in de invoerlade van de automatische documentinvoer (ADI) van een HP ScanJet atbedscanner.
Originelen plaatsen 63
● Documenten met hetzelfde papierformaat en -breedte zijn documenten van hetzelfde formaat.
● Documenten met een andere papierbreedte of -lengte zijn documenten met een verschillend formaat,
bijvoorbeeld in het formaat legal, letter en een cheque.
Vereiste richtlijnen voordat u documenten laadt
Zorg dat u als volgt te werk gaat voordat u de documenten in de ADI-invoerlade laadt:
● Plaats papier van het juiste type en formaat in de ADI-invoerlade. Raadpleeg het gedeelte 'Ondersteunde
papiertypen' voor papiercapaciteit en functies.
● Strijk eventuele vouwen of kreukels in de pagina's glad om papierstoring te voorkomen.
● Waaier de pagina's en verwijder alle nietjes, paperclips en zelfklevende notitieblaadjes.
Afbeelding 2-1 Waaier de pagina's van het document
● Stel de papiergeleiders in op het documentformaat. Als er ruimte zit tussen de papiergeleiders en de
randen van de documenten, kan het gescande beeld scheef komen te staan.
OPMERKING: Als u kleine documenten zoals cheques laadt, plaatst u de lange zijde evenwijdig aan de
papiergeleiders
Afbeelding 2-2 De papiergeleiders bijstellen
Methode om documenten in te voeren
Bepaal het type document dat u wilt plaatsen in de ADI-invoerlade en gebruik vervolgens een van de volgende
manieren:
● Laden van documenten van hetzelfde formaat
● Documenten op de scannerglasplaat leggen
64 Hoofdstuk 2 De scanner gebruiken
OPMERKING: Voor het scannen van kwetsbare documenten (zoals foto's of documenten op gekreukt papier of
papier van zeer laag gewicht) plaatst u het document met de bedrukte zijde naar beneden op de glasplaat van
de scanner.
Laden van documenten van hetzelfde formaat
Zorg ervoor dat u het gedeelte Vereiste richtlijnen voordat u documenten laadt raadpleegt en dan de volgende
stappen uitvoert om documenten van hetzelfde formaat in de ADI-invoerlade te laden:
1. Tik eerst de lange zijde van de pagina's op een vlakke ondergrond, draai de stapel dan een kwart slag en tik
de korte zijde op de ondergrond om de stapel gelijk te maken.
2. Plaats de pagina's naar boven gericht en de bovenste rand van de pagina's in de ADI-invoerlade.
OPMERKING: Tik niet op de rand van de documentstapel en laat de papierstapel niet in de ADI-invoerlade
vallen.
Afbeelding 2-3 Plaats pagina's van hetzelfde formaat in de ADI-invoerlade
3. Stel de papiergeleiders in op de breedte van de documenten.
OPMERKING: Zorg ervoor dat u de papiergeleiders niet zo hard aandrukt dat het papier gaat bollen.
De documenten zijn nu gereed om te worden gescand.
Documenten op de scannerglasplaat leggen
1. Open het deksel van de scanner.
Originelen plaatsen 65
2. Plaats het document met de gedrukte zijde naar beneden op de glasplaat van de scanner volgens de
indicatoren op het apparaat.
3. Sluit de klep van de scanner. Het document is klaar om te scannen.
66 Hoofdstuk 2 De scanner gebruiken NLWW
Een scantaak uitvoeren
Een gescand document naar een of meer e-mailadressen verzenden
Inleiding
Het product bevat de functie om een document te scannen en dit naar een of meer e-mailadressen te
verzenden. Voordat u deze functie gebruikt, moet u de functie eerst inschakelen en instellen via de geïntegreerde
webserver van HP.
Een document naar e-mail scannen en verzenden
1. Leg het document met de bedrukte zijde omlaag op het scannerglas, of leg het met de bedrukte zijde
omhoog in de documenttoevoer en pas de papiergeleiders aan voor het formaat van het document.
2. Selecteer in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Scannen naar e-mail.
OPMERKING: Voer uw gebruikersnaam en wachtwoord in wanneer u hierom wordt gevraagd.
3. Selecteer het veld Aan om een toetsenbord te openen of trek het fysieke toetsenbord naar buiten.
OPMERKING: Indien u aangemeld bent op het apparaat is het mogelijk dat uw gebruikersnaam of andere
standaardinformatie verschijnt in het veld Van. Als dit zo is, kunt u die informatie mogelijk niet wijzigen.
4. Geef de ontvangers op met behulp van een van de volgende methoden:
Adressen handmatig invoeren
▲ Voer het adres in het veld Aan in. Om naar meerdere adressen te verzenden, scheidt u de adressen
met een puntkomma of selecteert u Enter op het bedieningspaneel na elk adres dat u hebt
ingevoerd.
Adressen uit de lijst met contactpersonen invoeren
a. Selecteer Contactpersonen naast het veld Aan om het scherm Contactpersonen te openen.
b. Selecteer de juiste lijst met contactpersonen.
c. Selecteer een of meer namen uit de lijst met contactpersonen om de naam/namen toe te voegen aan
de ontvangerslijst en selecteer vervolgens Toevoegen.
5. Vul de velden Onderwerp en Bestandsnaam in door het veld te selecteren en gegevens in te voeren met het
toetsenbord op het aanraakscherm.
6. Selecteer Opties om instellingen voor het document te congureren. Bijvoorbeeld:
● Selecteer Bestandstype en resolutie om het gewenste type bestand, de resolutie en de
uitvoerkwaliteit op te geven.
● Als het originele document aan beide zijden is afgedrukt, selecteert u Zijden origineel en selecteert u
vervolgens Dubbelzijdig.
7. Stel eerst de opties met een gele driehoek in voordat u de voorbeeldfunctie gebruikt.
NLWW Een scantaak uitvoeren 67
OPMERKING: Na de voorbeeldscan worden deze opties verwijderd uit de hoofdlijst met Opties en worden
ze samengevat in de lijst met Opties voorafgaand aan scannen. Als u een van deze opties wilt wijzigen, sluit
u het voorbeeld en begint u opnieuw.
De voorbeeldfunctie is optioneel.
8. Selecteer het rechterpaneel van het scherm om een voorbeeld van het document te bekijken. Gebruik de
opties aan de rechterkant van het voorbeeldscherm om de voorbeeldopties aan te passen en om pagina's
te herschikken, draaien, invoegen of verwijderen.
Met deze opties kunt u schakelen tussen de weergave met één pagina en de weergave met
miniaturen. In de weergave met miniaturen zijn er meer opties beschikbaar dan in de weergave
met één pagina.
Met deze opties kunt u in- of uitzoomen op de geselecteerde pagina.
OPMERKING: Selecteer slechts één pagina voor het gebruik van deze opties.
Met deze optie kunt u de pagina 180 graden draaien.
OPMERKING: Deze optie is alleen beschikbaar in de weergave met miniaturen.
Met deze optie kunt u de geselecteerde pagina's verwijderen.
OPMERKING: Deze optie is alleen beschikbaar in de weergave met miniaturen.
Met deze opties kunt u de pagina's opnieuw rangschikken in het document. Selecteer een of meer
pagina's en verplaats ze naar links of rechts.
OPMERKING: Deze opties zijn alleen beschikbaar in de weergave met miniaturen.
Met deze optie kunt u een pagina aan het document toevoegen.
Met deze optie kunt u de wijzigingen in het voorbeeld wissen en overnieuw beginnen.
Selecteer deze optie om het voorbeeldscherm in te vouwen.
9. Wanneer het document gereed is, selecteert u Verzenden.
68 Hoofdstuk 2 De scanner gebruiken NLWW
OPMERKING: Het product kan u vragen om uw e-mailadres aan de lijst met contactpersonen toe te
voegen.
Scannen naar fax
Inleiding
Het product kan een bestand scannen en dit als fax versturen met de HP geïntegreerde webserver (EWS).
Voordat u deze functie gebruikt, moet u de functie eerst inschakelen en de instellingen congureren via de
geïntegreerde webserver van HP.
Scannen naar fax
1. Plaats het document met de afdrukzijde naar beneden op de glasplaat van de scanner of plaats het met de
afdrukzijde naar boven in de documentinvoer en stel de papiergeleiders in op het documentformaat.
2. Schuif op het startscherm van het bedieningspaneel naar Scannen en selecteer vervolgens Scannen naar
fax.
3. Selecteer Opties om de instellingen voor het document te congureren.
4. Selecteer het rechterpaneel van het scherm om een voorbeeld van het document te bekijken. Gebruik de
opties aan de rechterkant van het voorbeeldscherm om de voorbeeldopties aan te passen en om pagina's
te herschikken, draaien, invoegen of verwijderen.
Met deze opties kunt u schakelen tussen de weergave met één pagina en de weergave met
miniaturen. In de weergave met miniaturen zijn er meer opties beschikbaar dan in de weergave
met één pagina.
Met deze opties kunt u in- of uitzoomen op de geselecteerde pagina.
OPMERKING: Selecteer slechts één pagina voor het gebruik van deze opties.
Met deze optie kunt u de pagina 180 graden draaien.
OPMERKING: Deze optie is alleen beschikbaar in de weergave met miniaturen.
Met deze optie kunt u de geselecteerde pagina's verwijderen.
OPMERKING: Deze optie is alleen beschikbaar in de weergave met miniaturen.
Met deze opties kunt u de pagina's opnieuw rangschikken in het document. Selecteer een of meer
pagina's en verplaats ze naar links of rechts.
OPMERKING: Deze opties zijn alleen beschikbaar in de weergave met miniaturen.
NLWW Een scantaak uitvoeren 69
Met deze optie kunt u een pagina aan het document toevoegen.
Met deze optie kunt u de wijzigingen in het voorbeeld wissen en overnieuw beginnen.
Selecteer deze optie om het voorbeeldscherm in te vouwen.
5. Als het document gereed is, selecteert u Scannen om de fax te verzenden.
Scannen en verzenden naar netwerkmap
Inleiding
Het apparaat kan een bestand scannen en opslaan in een gedeelde map op het netwerk. Voordat u deze functie
gebruikt, moet u de functie eerst inschakelen en de gedeelde mappen congureren via de geïntegreerde
webserver van HP. De systeembeheerder kan voorgedenieerde Quick Sets-mappen congureren. Anders moet
u voor elke taak het mappad opgeven.
Een document naar een netwerkmap scannen en opslaan
OPMERKING: Het is mogelijk dat u zich moet aanmelden op het apparaat om deze functie te kunnen gebruiken.
1. Plaats het document met de afdrukzijde naar beneden op de glasplaat van de scanner of plaats het met de
afdrukzijde naar boven in de documentinvoer en stel de papiergeleiders in op het documentformaat.
2. Selecteer in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Scannen naar netwerkmap.
3. Als u alleen voor deze taak een pad wilt opgeven, selecteert u het tekstveld Mappaden om een toetsenbord
te openen, voert u het pad naar de map in en selecteert u vervolgens Invoer . Gebruik deze structuur
voor het pad:
\\server\folder, waarbij 'server' de naam is van de server met daarop de gedeelde map, en 'map' de
naam van de gedeelde map. Als de map in andere mappen is genest, voert u alle benodigde segmenten
van het pad in om de map te bereiken. Bijvoorbeeld: \\server\map\map
U kunt ook de knop Laden selecteren onder het veld Mappaden om een voorgedenieerd Quick Sets-pad te
selecteren of een pad dat is gekoppeld aan een contactpersoon.
OPMERKING: Het veld Mappaden bevat mogelijk een voorgedenieerd pad en is mogelijk niet
bewerkbaar. In dat geval heeft de beheerder deze map gecongureerd voor algemene toegang.
4. Selecteer het tekstveld Bestandsnaam om een toetsenbord te openen, typ de naam van het bestand en
selecteer vervolgens Invoer .
5. Selecteer Opties om instellingen voor het document te congureren. Bijvoorbeeld:
70 Hoofdstuk 2 De scanner gebruiken NLWW
● Selecteer Bestandstype en resolutie om het gewenste type bestand, de resolutie en de
uitvoerkwaliteit op te geven.
● Als het originele document aan beide zijden is afgedrukt, selecteert u Zijden origineel en selecteert u
vervolgens Dubbelzijdig.
6. Stel eerst de opties met een gele driehoek in voordat u de voorbeeldfunctie gebruikt.
OPMERKING: Na de voorbeeldscan worden deze opties verwijderd uit de hoofdlijst met Opties en worden
ze samengevat in de lijst met Opties voorafgaand aan scannen. Als u een van deze opties wilt wijzigen, sluit
u het voorbeeld en begint u opnieuw.
De voorbeeldfunctie is optioneel.
7. Selecteer het rechterpaneel van het scherm om een voorbeeld van het document te bekijken. Gebruik de
opties aan de rechterkant van het voorbeeldscherm om de voorbeeldopties aan te passen en om pagina's
te herschikken, draaien, invoegen of verwijderen.
Met deze opties kunt u schakelen tussen de weergave met één pagina en de weergave met
miniaturen. In de weergave met miniaturen zijn er meer opties beschikbaar dan in de weergave
met één pagina.
Met deze opties kunt u in- of uitzoomen op de geselecteerde pagina.
OPMERKING: Selecteer slechts één pagina voor het gebruik van deze opties.
Met deze optie kunt u de pagina 180 graden draaien.
OPMERKING: Deze optie is alleen beschikbaar in de weergave met miniaturen.
Met deze optie kunt u de geselecteerde pagina's verwijderen.
OPMERKING: Deze optie is alleen beschikbaar in de weergave met miniaturen.
Met deze opties kunt u de pagina's opnieuw rangschikken in het document. Selecteer een of meer
pagina's en verplaats ze naar links of rechts.
OPMERKING: Deze opties zijn alleen beschikbaar in de weergave met miniaturen.
Met deze optie kunt u een pagina aan het document toevoegen.
NLWW Een scantaak uitvoeren 71
Met deze optie kunt u de wijzigingen in het voorbeeld wissen en overnieuw beginnen.
Selecteer deze optie om het voorbeeldscherm in te vouwen.
8. Als het document gereed is, selecteert u Opslaan om het bestand op te slaan.
Scannen en verzenden naar USB-ashstation
Inleiding
Het product kan een bestand scannen en vervolgens opslaan op een USB-ashstation. Voordat u deze functie
gebruikt, moet u de functie eerst inschakelen en congureren via de geïntegreerde webserver van HP.
Een document scannen en opslaan op een USB-ashstation
OPMERKING: Het is mogelijk dat u zich moet aanmelden op het apparaat om deze functie te kunnen gebruiken.
1. Plaats het document met de afdrukzijde naar beneden op de glasplaat van de scanner of plaats het met de
afdrukzijde naar boven in de documentinvoer en stel de papiergeleiders in op het documentformaat.
2. Plaats het USB-ashstation in de USB-poort.
3. Selecteer in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Scannen naar USB-station.
4. Selecteer Kiezen en selecteer het ashstation. Sla het bestand op in de hoofdmap van het USB-ashstation
of in bestaande map.
5. Selecteer het tekstveld Taaknaam om een toetsenbord te openen, typ de naam van het bestand en
selecteer vervolgens Invoer .
6. Selecteer Opties om instellingen voor het document te congureren. Bijvoorbeeld:
● Selecteer Bestandstype en resolutie om het gewenste type bestand, de resolutie en de
uitvoerkwaliteit op te geven.
● Als het originele document aan beide zijden is afgedrukt, selecteert u Zijden origineel en selecteert u
vervolgens Dubbelzijdig.
7. Stel eerst de opties met een gele driehoek in voordat u de voorbeeldfunctie gebruikt.
OPMERKING: Na de voorbeeldscan worden deze opties verwijderd uit de hoofdlijst met Opties en worden
ze samengevat in de lijst met Opties vóór scannen. Als u een van deze opties wilt wijzigen, sluit u het
voorbeeld en begint u opnieuw.
De voorbeeldfunctie is optioneel.
8. Selecteer het rechterpaneel van het scherm om een voorbeeld van het document te bekijken. Gebruik de
opties aan de rechterkant van het voorbeeldscherm om de voorbeeldopties aan te passen en om pagina's
te herschikken, draaien, invoegen of verwijderen.
72 Hoofdstuk 2 De scanner gebruiken NLWW
Met deze opties kunt u schakelen tussen de weergave met één pagina en de weergave met
miniaturen. In de weergave met miniaturen zijn er meer opties beschikbaar dan in de weergave
met één pagina.
Met deze opties kunt u in- of uitzoomen op de geselecteerde pagina.
OPMERKING: Selecteer slechts één pagina voor het gebruik van deze opties.
Met deze optie kunt u de pagina 180 graden draaien.
OPMERKING: Deze optie is alleen beschikbaar in de weergave met miniaturen.
Met deze optie kunt u de geselecteerde pagina's verwijderen.
OPMERKING: Deze optie is alleen beschikbaar in de weergave met miniaturen.
Met deze opties kunt u de pagina's opnieuw rangschikken in het document. Selecteer een of meer
pagina's en verplaats ze naar links of rechts.
OPMERKING: Deze opties zijn alleen beschikbaar in de weergave met miniaturen.
Met deze optie kunt u een pagina aan het document toevoegen.
Met deze optie kunt u de eerder gescande pagina's wissen en overnieuw beginnen.
9. Als het document gereed is, selecteert u Verzenden om het bestand op te slaan.
Overige opties voor scannen
De volgende instellingen zijn beschikbaar in de lijst met Opties voor faxen.
OPMERKING: De volgende lijst bevat de hoofdserie opties die beschikbaar zijn voor HP Digital Sender ow en
HP ScanJet Enterprise-owproducten. Sommige opties zijn niet beschikbaar op alle producten.
NLWW Een scantaak uitvoeren 73
Bestandstype en resolutie Sla een gescand document op een van de beschikbare bestandsindelingen.
De volgende standaardbestandstypen zijn beschikbaar:
● PDF: Dit bestandstype biedt in het algemeen de beste kwaliteit voor afbeeldingen en tekst. Voor
het bekijken van PDF-bestanden hebt u Adobe® Acrobat® Reader-software nodig.
● JPEG: Dit bestandstype is een goede keuze voor de meeste afbeeldingen. Vrijwel alle computers
beschikken over een browser waarmee JPEG-bestanden kunnen worden bekeken. Dit
bestandstype gebruikt voor elke pagina één bestand.
● TIFF: Dit is een standaardbestandstype die door veel grasche programma's wordt ondersteund.
Dit bestandstype gebruikt voor elke pagina één bestand.
● MTIFF: MTIFF staat voor multi-page TIFF (TIFF voor meerdere pagina's). Met dit bestandstype
worden meerdere gescande pagina's in één bestand opgeslagen.
● XPS: XPS (XML Paper Specication) maakt een XAML-bestand dat de originele opmaak van het
document behoudt en afbeeldingen in kleur en ingesloten lettertypen ondersteunt.
● PDF/A: PDF/A is een PDF-type dat is bedoeld voor langdurige archivering van elektronische
documenten. Alle opmaakgegevens in het document zijn onafhankelijk.
De volgende OCR-bestandstypen worden ook ondersteund:
● Text (OCR): Met Tekst (OCR) maakt u een tekstbestand via tekstherkenning (optical character
recognition) tijdens het scannen van het origineel. Een tekstbestand is te openen in elk
tekstverwerkingsprogramma. De opmaak van het origineel wordt bij deze optie niet opgeslagen.
● Unicode-tekst (OCR): Unicode Text (OCR) is een industriestandaard die wordt gebruikt om tekst
consistent weer te geven en te bewerken. Dit bestandstype is handig voor internationalisatie en
lokalisatie.
● RTF (OCR): Met RTF (OCR) maakt u een bestand met de indeling Rich Text Format via
tekstherkenning (optical character recognition) tijdens het scannen van het origineel. RTF is een
andere tekstindeling die is te openen in de meeste tekstverwerkingsprogramma's. De opmaak
van het origineel wordt bij deze optie gedeeltelijk opgeslagen.
● Doorzoekbare PDF (OCR): Met Doorzoekbare PDF (OCR) maakt u een doorzoekbaar PDF-bestand
via tekstherkenning (optical character recognition) tijdens het scannen van het origineel. Als een
document op deze wijze wordt gescand, kunt u met de zoekfuncties in Adobe Acrobat® Reader
zoeken naar specieke woorden of zinsdelen in het PDF-bestand.
● Doorzoekbare PDF/A (OCR): Doorzoekbare PDF/A (OCR) is een PDF/A-bestandstype met
informatie over de documentstructuur, zodat de inhoud kan worden doorzocht.
● HTML (OCR): Met HTML (OCR) maakt u een bestand met de indeling Hypertext Markup Language
met daarin de inhoud van het originele document. HTML wordt gebruikt voor de weergave van
bestanden op websites.
● CSV (OCR): CSV (OCR) is een veelvoorkomende tekstbestandsindeling met waarden die door
komma's van elkaar zijn gescheiden. Dit bestandstype is te openen in de meeste
tekstverwerkings-, spreadsheet- en databaseprogramma's.
Resolutie: Geef de resolutie van gescande afbeeldingen op. Selecteer een hogere resolutie om de
helderheid van de afbeelding te vergroten. Als u de resolutie verhoogt, neemt de bestandsgrootte ook
toe.
Zijden origineel
Selecteer of het originele document moet worden afgedrukt op één zijde of beide zijden.
Kleur/zwart Geef op of de gescande afbeelding in kleur, zwart en grijstinten of alleen zwart-wit moet worden
uitgevoerd.
Formaat origineel Geef het papierformaat van het originele document op.
Afdrukstand inhoud Geef aan of het originele document staand of liggend is afgedrukt.
74 Hoofdstuk 2 De scanner gebruiken NLWW
Afbeelding aanpassen Scherpte: Maak de afbeelding duidelijker of zachter. Als u voor meer scherpte kiest, wordt de tekst
bijvoorbeeld duidelijker weergegeven, en als u voor minder scherpte kiest, kunnen foto's vloeiender
lijken.
Donkerheid: Vergroot of verklein de hoeveelheid zwart en wit in de kleuren op gescande afbeeldingen.
Contrast: Vergroot of verklein het verschil tussen de lichtste en donkerste kleur op de pagina.
Achtergrond opruimen: Verwijder vage kleuren van de achtergrond van gescande afbeeldingen. Als het
originele document bijvoorbeeld is afgedrukt op gekleurd papier, kunt u deze functie gebruiken om de
achtergrond lichter te maken zonder de donkerheid van de afbeelding te beïnvloeden.
Tekst/afb. optimaliseren Optimaliseer de taak voor het type afbeelding dat u wilt scannen: tekst, afbeeldingen of foto's.
randen wissen Verwijder onvolkomenheden, zoals donkere randen of nietgaatjes, door de randen van de gescande
afbeelding leeg te maken.
bijsnijdopties Bijsnijden naar origineel formaat: Snijdt de afbeelding bij zodat deze overeenkomt met het
papierformaat van het originele document.
Bijsnijden naar inhoud: Snijdt de afbeelding zodat deze overeenkomt met de gedetecteerde inhoud in
het originele document.
Automatisch rechttrekken Trek een gescande afbeelding automatisch recht.
Lege pagina's overslaan Sluit blanco pagina's in het originele document uit van de gescande afbeelding. Deze functie is handig
wanneer u pagina's scant die dubbelzijdig bedrukt zijn; het voorkomt dat het resultaat blanco pagina's
bevat.
Multi-invoerdetectie Schakel multi-invoerdetectie in of uit. Als deze functie is ingeschakeld, wordt gestopt met scannen als
de scanner vaststelt dat er meer dan één pagina tegelijk wordt ingevoerd in de documentinvoer. Als
deze functie is uitgeschakeld, gaat het scannen gewoon door als de invoer van meerdere pagina wordt
gedetecteerd. Zo kunnen samengekleefde pagina's, pagina's met zelfklevende notitieblaadjes of dik
papier worden gescand.
Meerdere bestanden maken Splits een grotere scantaak in meerdere kleinere uitvoerbestanden.
Melding Selecteer of u wilt dat er een melding over de status van scantaken wordt verzonden. Het product kan
de melding in een e-mail verzenden.
Ondertekenen en coderen
OPMERKING: Deze functie
wordt alleen ondersteund voor
scannen naar e-mail.
Ondertekenen: Stuur een e-mail met een digitale handtekening.
Coderen: Verzend een e-mail als een gecodeerd bestand.
HP JetAdvantage-bedrijfsoplossingen
HP JetAdvantage-oplossingen zijn gebruiksvriendelijke workowoplossingen voor netwerken en de cloud. HP
JetAdvantage oplossingen zijn geschreven waarmee grote en kleine organisaties in allerlei bedrijfstakken, zoals
gezondheidszorg, nanciële dienstverlening, productiebedrijven en de publieke sector, meerdere producten en
scanners kunnen beheren.
HP JetAdvantage-oplossingen omvatten:
● HP JetAdvantage-beveiligingsoplossingen
● HP JetAdvantage-beheeroplossingen
● HP JetAdvantage-workowoplossingen
● HP JetAdvantage Mobile oplossingen
NLWW Een scantaak uitvoeren 75
Ga voor meer informatie over HP JetAdvantage-oplossingen voor zakelijke workows naar www.hp.com/go/
PrintSolutions.
Overige scantaken
Ga naar www.hp.com/go/DSFlow8500fn2 of www.hp.com/support/sjowN9120fn2.
Er zijn instructies beschikbaar voor het uitvoeren van specieke scantaken, zoals:
● Pagina's uit boeken of andere gebonden documenten scannen
● Een gescand document verzenden naar een map in het apparaatgeheugen
● Beide zijden van een identiteitsbewijs scannen
● Een document in brochure-indeling scannen
76 Hoofdstuk 2 De scanner gebruiken NLWW
De scansoftware gebruiken (Windows)
In de volgende onderwerpen wordt beschreven hoe u de scansoftware gebruikt.
●
Werken met scansnelkoppelingen
●
Scannen naar een foto
●
Scannen naar een PDF
●
Tekst scannen om te bewerken (OCR)
●
Scannen naar e-mail
●
Verzenden naar cloud
●
Scannen naar FTP
●
Scannen naar SharePoint
●
Lange documenten scannen
●
Invoer van meerdere pagina's detecteren
●
Dagelijks scannen
●
Kleuren in een document uitlteren (kleurverlies)
●
Kleur automatisch bepalen
●
Automatisch gescande afbeeldingen rechtzetten
●
Lege pagina's automatisch verwijderen
●
Afdrukstand automatisch aanpassen
●
Paginaformaat automatisch detecteren
●
Gescande afbeelding automatisch bijsnijden of uitvullen voor geselecteerd paginaformaat
●
Scannen met de tekstmodus voor zwart-wit
●
Apparaat toevoegen of verwijderen
●
Scannen via andere scansoftware
Werken met scansnelkoppelingen
Met scansnelkoppelingen kunt u snel en gemakkelijk de instellingen selecteren voor scantaken die u vaak
uitvoert. Gebruik HP Scan om scansnelkoppelingen te maken en te wijzigen.
●
Scansnelkoppelingen weergeven
●
Scansnelkoppelingen maken
●
Scansnelkoppelingen wijzigen
NLWW De scansoftware gebruiken (Windows) 77
Scansnelkoppelingen weergeven
Open HP Scan om de bestaande scansnelkoppelingen te bekijken. De bestaande scansnelkoppelingen worden
weergegeven in een lijst aan de linkerkant.
Scansnelkoppelingen maken
Voer de volgende stappen uit om een scansnelkoppeling te maken:
1. Open HP Scan.
2. Klik op Nieuwe scansnelkoppeling maken.
3. Voer een naam in voor de nieuwe snelkoppeling.
4. U kunt ervoor kiezen om de nieuwe snelkoppeling te maken op basis van actuele instellingen of een reeds
bestaande snelkoppeling.
5. Klik op Maken.
6. Wijzig de instellingen voor de nieuwe scansnelkoppeling. Klik op Meer voor meer instellingen.
7. Klik op het pictogram Opslaan naast de naam van de nieuwe snelkoppeling in de lijst om de wijzigingen op
te slaan.
-of-
Klik op het pictogram Ongedaan maken om uw wijzigingen ongedaan te maken.
Scansnelkoppelingen wijzigen
Voer de volgende stappen uit om een scansnelkoppeling te wijzigen:
1. Open HP Scan.
2. Selecteer de te wijzigen snelkoppeling in de lijst aan de linkerkant.
3. Wijzig de instellingen aan de rechterkant van het scherm. Klik op Meer voor meer instellingen.
4. Klik op het pictogram Opslaan rechts van de naam van de snelkoppeling om de gewijzigde instellingen op
te slaan.
Scannen naar een foto
1. Plaats het document in de invoerlade.
2. Open de HP Scan-software.
3. Selecteer Opslaan als JPEG of E-mail als JPEG en klik op Scannen.
-of-
Kies een andere snelkoppeling voor scannen, wijzig het Type onderdeel in Foto, selecteer een
afbeeldingsbestand in de vervolgkeuzelijst Bestandstype en klik vervolgens op Scannen.
78 Hoofdstuk 2 De scanner gebruiken NLWW
Scannen naar een PDF
1. Plaats het document in de invoerlade.
2. Open de HP Scan-software.
3. Selecteer Opslaan als PDF of E-mail als PDF en klik vervolgens op Scannen.
-of-
Kies een andere scansnelkoppeling, selecteer PDF in de vervolgkeuzelijst Bestandstype en klik vervolgens
op
Scannen.
Tekst scannen om te bewerken (OCR)
De HP-scannersoftware maakt gebruik van optische tekenherkenning (OCR) om tekst op een pagina te
converteren in tekst die u op een computer kunt bewerken. De OCR-software wordt geleverd bij de ReadIris Pro-
software. Zie scannen van tekst voor bewerken in de online Help voor informatie over het gebruik van de OCR-
software.
Scannen naar e-mail
OPMERKING: Als u wilt scannen naar e-mail, zorg dan dat er een internetverbinding is.
1. Plaats het document in de invoerlade.
2. Open de HP Scan-software.
3. Selecteer E-mail als PDF of E-mail als JPEG en klik vervolgens op Scannen.
-of-
Kies een andere scansnelkoppeling en selecteer E-mail uit de vervolgkeuzelijst Verzenden naar en klik
vervolgens op Scannen.
Verzenden naar cloud
OPMERKING: Als u wilt scannen naar de cloud, moet uw computer verbonden zijn met internet.
1. Plaats het document in de invoerlade.
2. Open de HP Scan-software.
3. Selecteer Verzenden naar Cloud en selecteer vervolgens de bestemming voor het bestand, zoals Google
Drive of DropBox.
4. Selecteer Scannen.
Scannen naar FTP
U kunt met HP Scan een gescande afbeelding uploaden naar een FTP-map.
1. Plaats het document in de invoerlade.
2. Open HP Scan.
3. Selecteer een scansnelkoppeling. Selecteer Verzenden naar in het gebied Bestemming.
NLWW De scansoftware gebruiken (Windows) 79
4. Selecteer een FTP-map als bestemming.
OPMERKING: Als u deze functie voor het eerst gebruikt, klikt u op Toevoegen om FTP in te stellen als
bestemming.
5. Klik op OK en vervolgens op Scannen.
Scannen naar SharePoint
U kunt met HP Scan een gescande afbeelding uploaden naar een SharePoint-site.
1. Plaats het document in de invoerlade.
2. Open HP Scan.
3. Selecteer een scansnelkoppeling. Selecteer Verzenden naar in het gebied Bestemming.
4. Selecteer een SharePoint-site als bestemming.
OPMERKING: Als u deze functie voor het eerst gebruikt, klikt u op Toevoegen om een SharePoint-site in te
stellen als bestemming.
5. Klik op OK en vervolgens op Scannen.
Lange documenten scannen
Standaard detecteert de scanner automatisch het paginaformaat met behulp van de selectie Formaat
detecteren voor pagina's die maximaal 356 mm lang zijn.
Selecteer afhankelijk van de scanner de opties voor het paginaformaat:
● HP Digital Sender Flow 8500 fn2: Voor lange documenten selecteert u Lang (8,5 x 3,4 inch) in de
vervolgkeuzelijst voor het paginaformaat in de instellingen voor de scansnelkoppeling.
● HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2: Voor lange documenten selecteert u Lang (11,7 x 34 inch) in de
vervolgkeuzelijst voor het paginaformaat in de instellingen voor de scansnelkoppeling.
OPMERKING: Er kan slechts één pagina tegelijk worden gescand wanneer u een instelling voor lange
documenten gebruikt.
Als de scanner is ingesteld voor het scannen van lange documenten, wordt één pagina tegelijk gescand. Het
gebruik van deze instelling voor het scannen van gewone pagina's vertraagt het proces. Deze instelling moet
alleen worden gebruikt voor het scannen van pagina's die langer zijn dan 356 mm.
Invoer van meerdere pagina's detecteren
De detectiefunctie voor invoer van meerdere pagina's heeft als resultaat dat het scannen wordt gestopt als er
meerdere pagina's tegelijkertijd in de scanner worden ingevoerd. Deze functie is standaard ingeschakeld.
Het kan handig zijn om deze functie uit te schakelen tijdens het scannen:
● Formulieren met carbonpapier (HP raadt het gebruik hiervan af).
● Documenten met labels of zelfklevende notitieblaadjes.
OPMERKING: Gebruik de ISIS- of WIA-gebruikersinterface om detectie voor invoer van meerdere pagina's in te
schakelen bij het scannen vanuit software van andere leveranciers dan HP.
80 Hoofdstuk 2 De scanner gebruiken NLWW
Dagelijks scannen
Met de Dagelijks scannen snelkoppeling kunnen gebruikers een scansnelkoppeling deniëren en opslaan voor de
dagelijkse scanbehoefte. De volgende Instellingen scansnelkoppeling kunnen worden aangepast wanneer de
snelkoppeling Dagelijks scannen is geselecteerd:
● Item-type
● Paginazijden
● Paginaformaat
● Kleurenmodus
● Bestemming/Bestandstype
Kleuren in een document uitlteren (kleurverlies)
U kunt een kleurkanaal (rood, groen of blauw) of maximaal drie afzonderlijke kleuren uitlteren. Wilt u specieke
kleuren lteren, dan bepaalt de ingestelde gevoeligheid hoeveel een gescande kleur op de opgegeven kleur
moet lijken.
Het verwijderen van kleuren uit een scan kan het scanbestand verkleinen en de resultaten van optische
tekenherkenning (OCR of Optical Character Recognition) verbeteren.
Doe het volgende om kleuren te selecteren die u uit een scan wilt lteren in HP Scan-software:
1. Open de HP Scan-software.
2. Scan een voorbeeldpagina, waarvan u kleuren wilt verwijderen, in de viewer.
3. Klik op de knop Meer, en klik op het tabblad Afbeelding en selecteer de functie Kleurverwijdering.
4. Schakel een kleur in voor verwijdering en selecteer de kleur in het voorbeeld met behulp van het Pipet-
hulpprogramma. Zorg dat u de kleuren opslaat.
U kunt alleen de kleurverliesopties selecteren die beschikbaar zijn voor uw scanner.
Meer informatie over de instellingen van kleurverlies vindt u met de online helpfunctie van de scansoftware die u
gebruikt.
Kleur automatisch bepalen
U kunt deze functie gebruiken om het gescande bestand te verkleinen door alleen pagina's met kleur op te slaan
als kleurenscans en alle andere pagina's op te slaan als zwart-wit.
Volg de volgende stappen om automatisch naar kleur te zoeken in een gescande afbeelding:
1. Open de HP Scan-software.
2. Selecteer een scansnelkoppeling.
3. Om de gevoeligheid van Kleur automatisch detecteren en de instellingen van de uitvoermodus aan te
passen, klikt u op Meer, selecteert u Afbeelding en klikt u vervolgens op het keuzevak Kleur automatisch
detecteren.
4. Klik op het keuzevak Kleurmodus en selecteer vervolgens Kleur automatisch detecteren.
NLWW De scansoftware gebruiken (Windows) 81
OPMERKING: Meer informatie over de instellingen voor het automatisch bepalen van kleuren vindt u met de
online helpfunctie van de scansoftware die u gebruikt.
Gebruik de ISIS- of WIA-gebruikersinterface om kleuren automatisch te detecteren bij het scannen vanuit
software van andere leveranciers dan HP.
Automatisch gescande afbeeldingen rechtzetten
Windows: Met de functie Automatisch rechtzetten kunt u inhoud rechttrekken die verbogen is ten opzichte van
de pagina-afmetingen in het brondocument. Met de functie Formaat detecteren corrigeert u afbeeldingen die
mogelijk scheef zijn komen te staan tijdens het scanproces.
1. Open de HP Scan-software.
2. Selecteer een scansnelkoppeling.
3. Klik op Meer, selecteer het tabblad Document en selecteer vervolgens Inhoud rechtzetten.
Lege pagina's automatisch verwijderen
Als de functie Lege pagina's verwijderen is ingeschakeld, worden de gescande pagina's gecontroleerd op inhoud.
De gedetecteerde lege pagina's worden in het voorbeeldvenster weergegeven met de notatie Verwijderen. Deze
lege pagina's worden automatisch verwijderd wanneer het gescande document in de bestemming wordt
opgeslagen.
1. Open HP Scan.
2. Selecteer een scansnelkoppeling.
3. Klik op Meer.
4. Selecteer het tabblad Document, kies Lege pagina's verwijderen in de vervolgkeuzelijst Documenten
aanpassen en klik vervolgens op OK.
TIP: Met de schuifregelaar Gevoeligheid kunt u de gevoeligheidswaarde aanpassen waarmee lege
pagina's worden gezocht en verwijderd. Hoe lager de schuifregelaar, hoe meer pagina's worden
gedetecteerd als leeg en worden verwijderd. Als de schuifregelaar hoog staat, moeten pagina's bijna
helemaal leeg zijn om te worden gedetecteerd en verwijderd. U kunt de gevoeligheidswaarde ook instellen
door een waarde in te voeren of door op de pijltoetsen te klikken.
Afdrukstand automatisch aanpassen
Met deze functie kunt u de afdrukstand van de pagina automatisch aanpassen op basis van de taal.
1. Open HP Scan.
2. Selecteer een scansnelkoppeling.
3. Klik op Meer.
4. Selecteer op het tabblad Scannen de vervolgkeuzelijst Afdrukstand en schakel vervolgens het selectievakje
Automatische stand in.
5. Selecteer een documenttaal, klik op OK en vervolgens op Scannen.
82 Hoofdstuk 2 De scanner gebruiken NLWW
Paginaformaat automatisch detecteren
Gebruik de optie Formaat detecteren om het paginaformaat automatisch te laten bepalen door HP Scan. Als u de
optie Detecteren selecteert in de vervolgkeuzelijst Paginaformaat, wordt de gescande afbeelding bijgesneden tot
het formaat van de gedetecteerde pagina.
Gescande afbeelding automatisch bijsnijden of uitvullen voor geselecteerd
paginaformaat
Met deze functie kunt u een gescande afbeelding bijsnijden of uitvullen voor een geselecteerd paginaformaat.
Ga als volgt te werk om een gescande afbeelding automatisch bij te snijden of uit te vullen naar een geselecteerd
paginaformaat:
1. Open HP Scan.
2. Selecteer een scansnelkoppeling.
3. Klik op Meer voor meer instellingen.
4. Selecteer de gewenste optie in de vervolgkeuzelijst Invoer paginaformaat.
● Als u de inhoud van het document automatisch wilt bijsnijden, selecteert u Inhoud op pagina
detecteren.
● Als u de afmetingen van het document automatisch wilt bijsnijden, selecteert u Formaat detecteren.
OPMERKING: Gebruik de ISIS- of TWAIN-gebruikersinterface om opties voor bijsnijden in te stellen bij het
scannen vanuit software van derden.
Meer informatie over de instellingen van het automatisch bijsnijden vindt u met de online helpfunctie van
de scansoftware die u gebruikt.
5. Controleer of u de optie Invoer hebt geselecteerd voor Uitvoer paginaformaat en klik vervolgens op
Scannen.
Scannen met de tekstmodus voor zwart-wit
Gebruik deze functie om de gescande afbeelding te verbeteren wanneer u zwart-wittekst scant. Om deze functie
te gebruiken, voert u de volgende stappen uit:
1. Open HP Scan.
2. Selecteer een scansnelkoppeling.
3. Klik op Meer.
4. Selecteer het tabblad Afbeelding en selecteer vervolgens Zwart/wit (1-bit) in de vervolgkeuzelijst
Kleurenmodus.
5. Selecteer Drempel voor zwart-wit, selecteer Inhoud verbeteren en klik vervolgens op OK.
Apparaat toevoegen of verwijderen
Met HP Scan kunt u een apparaat toevoegen aan of verwijderen van de computer.
NLWW De scansoftware gebruiken (Windows) 83
1. Open HP Scan.
2. Klik op pictogram Instellingen om het venster Apparaatinstellingen te openen.
3. Voer een van de volgende handelingen uit:
● Als u een apparaat wilt toevoegen, klikt u op het pictogram + en daarna op Verbinding maken met een
nieuw apparaat. Voer vervolgens de instructies op het scherm uit.
● Als u een apparaat wilt verwijderen, selecteert u de scannernaam in de lijst met bestaande scanners
en klikt u vervolgens op de knop Verwijderen.
TIP: U kunt meerdere scanners selecteren als u deze tegelijk wilt verwijderen.
TIP: U kunt ook HP Scan Assistant gebruiken om een nieuw apparaat toe te voegen. Start HP Scan Assistant
vanaf het bureaublad van de computer, klik op Hulpprogramma's en Apparaatconguratie en software en
selecteer vervolgens Verbinding maken met een nieuw apparaat.
Scannen via andere scansoftware
De volgende toepassingen van derden worden ook ondersteund door de scanner:
● Readiris Pro: OCR-toepassing.
● Cardiris: Toepassing voor visitekaartjes.
● Toepassingen van derden die TWAIN, ISIS en WIA ondersteunen.
84 Hoofdstuk 2 De scanner gebruiken NLWW
De scansoftware gebruiken (OS X)
Ga naar www.hp.com/go/DSFlow8500fn2 of www.hp.com/support/sjowN9120fn2 voor meer informatie.
NLWW De scansoftware gebruiken (OS X) 85
Mobiel scannen
HP biedt diverse mobiele oplossingen voor gemakkelijk scannen naar een HP scanner vanaf een tablet,
smartphone of ander mobiel apparaat. Ga naar www.hp.com/go/DSFlow8500fn2 of www.hp.com/support/
sjowN9120fn2 voor meer informatie.
OPMERKING: Schaf het optionele draadloze accessoire aan (onderdeelnummer J8031A) bij HP.com om mobiel
scannen in te schakelen. Volg de installatiehandleiding om het Wi-Fi-accessoire te installeren.
86 Hoofdstuk 2 De scanner gebruiken NLWW
Scantips
●
Snelheid van scannen en taken optimaliseren
Snelheid van scannen en taken optimaliseren
Verschillende instellingen hebben invloed op de totale tijd die nodig is om een scanopdracht uit te voeren. Als u
de scanprestaties wilt optimaliseren, moet u de volgende informatie in overweging nemen.
● Voor optimale prestaties moet u ervoor zorgen dat de computer voldoet aan de aanbevolen
systeemvereisten. Voor de minimale en aanbevolen systeemvereisten gaat u naar
www.hp.com en zoekt u
naar uw scannermodel in combinatie met het woord specicaties.
● Het duurt langer om een gescande afbeelding op te slaan als een doorzoekbare bestandsindeling
(bijvoorbeeld een doorzoekbare pdf) dan als een beeldbestand, omdat de gescande afbeelding wordt
geanalyseerd met behulp van optische tekenherkenning (Optical Character Recognition, OCR). Controleer of
u een doorzoekbaar uitvoerbestand nodig hebt voordat u een doorzoekbaar scanformaat selecteert.
● Scannen op een hogere resolutie dan nodig is, verlengt de scantijd en leidt tot een groter bestand zonder
extra voordelen. Als u een hoge scanresolutie gebruikt, moet u de resolutie iets lager instellen om de
scansnelheid te verhogen.
NLWW Scantips 87
88 Hoofdstuk 2 De scanner gebruiken NLWW
3 Service en onderhoud
Dit gedeelte bevat informatie over het onderhoud van de scanner. Voor de laatste onderhoudsinformatie gaat u
naar: www.hp.com/support.
●
Het apparaat reinigen
●
Een accessoire installeren in de hardware-integratiepocket
●
Onderdelen vervangen
●
Toebehoren voor onderhoud en de scanner bestellen
NLWW 89
Het apparaat reinigen
Als u de scanner af en toe schoonmaakt, blijft de kwaliteit van de scans zeer goed. Hoe vaak u het apparaat
moet schoonmaken, hangt af van een aantal factoren, waaronder de frequentie waarmee de scanner wordt
gebruikt en de omgeving waarin de scanner staat. Maak het apparaat regelmatig schoon voor zover
noodzakelijk.
De scanstroken schoonmaken
OPMERKING: De HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2-documentscanner wordt weergegeven in deze
procedure, maar de instructies gelden ook voor het HP Digital Sender Flow 8500 fn2-scannerwerkstation.
Volg onderstaande stappen om deze onderdelen schoon te maken:
1. Druk op de aan-uitknop om de scanner uit te schakelen en koppel het netsnoer en andere kabels los van de
scanner.
2. Til de automatische documentinvoer (ADI) op.
3. Maak de scanstroken schoon met een zachte, pluisvrije doek en een mild reinigingsmiddel voor glazen
oppervlakken.
VOORZICHTIG: Gebruik alleen een reinigingsmiddel voor glas om de scanstroken schoon te maken.
Vermijd het gebruik van schuurmiddelen, aceton, benzeen en koolstoftetrachloride omdat deze de stroken
van de scanner kunnen beschadigen. Vermijd ook het gebruik van isopropylalcohol, omdat dit strepen kan
achterlaten op de scanstroken.
Spuit de glasreiniger niet rechtstreeks op de scanstroken.
4. Droog de glasplaat af met een droge, zachte, pluisvrije doek. Neem de platen met grijs, reecterend
materiaal op elke strook af.
5. Sluit de klep van de ADI, sluit de USB-kabel en het netsnoer weer op de scanner aan en druk op de aan-uit
knop om de scanner aan te zetten. De scanner is nu gereed voor gebruik.
De doorvoerrollen schoonmaken
●
Inleiding
●
De doorvoerrollen schoonmaken
Inleiding
De doorvoerrollen moeten in de volgende gevallen mogelijk worden gereinigd:
90 Hoofdstuk 3 Service en onderhoud NLWW
● De scanner loopt steeds vast of er worden meerdere vellen tegelijk gescand.
● Als u regelmatig de volgende soorten papier scant: gecoat papier, chemisch behandelde documenten zoals
koolstofvrij papier, documenten met veel calciumcarbonaat, documenten waarop met potlood is
geschreven, documenten die met inkjet printers zijn afgedrukt of documenten waarop de toner niet is
gesmolten.
De doorvoerrollen schoonmaken
OPMERKING: De HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2-documentscanner wordt weergegeven in deze
procedure, maar de instructies gelden ook voor het HP Digital Sender Flow 8500 fn2-scannerwerkstation.
U maakt de scheidings- en doorvoerrollen als volgt schoon:
1. Selecteer in het bedieningspaneel Ondersteuningsprogramma's en open de volgende menu's:
● Onderhoud
● Kalibratie/reiniging
● Rollen van automatische documentinvoer (ADI) reinigen
2. Druk op de aan-uitknop om de scanner uit te schakelen en koppel het netsnoer en andere kabels los van de
scanner.
3. Open de ADI-klep.
4. Met een schone, pluisvrije doek die is bevochtigd met gedestilleerd of schoon kraanwater neemt u de
scheidingsrol van rechts naar links af. Draai de rol de volledige 360 graden om ervoor te zorgen dat het
hele roloppervlak wordt gereinigd.
Het apparaat reinigen 91
5. Neem de doorvoerrollen van rechts naar links af. Draai de doorvoerrollen de volledige 360 graden om te
zorgen dat het gehele roloppervlak wordt gereinigd.
VOORZICHTIG: Laat de doorvoerrollen tenminste twee minuten lang drogen voordat u documenten in de
documentinvoer plaatst.
6. Maak de klep van de ADI dicht en sluit de USB-kabel en het netsnoer op de scanner aan.
7. Druk op de Aan/uit-knop om de scanner aan te zetten.
92 Hoofdstuk 3 Service en onderhoud
Een accessoire installeren in de hardware-integratiepocket
U kunt een afzonderlijk verkrijgbare HP-accessoire (bijvoorbeeld een nabijheidslezer, vingerafdrukscanner of een
magnetische scanner) installeren in de hardware-integratiesleuf.
OPMERKING: Deze procedure omschrijft het installeren van een nabijheidskaartlezer. Stappen die zijn
aangegeven met indien van toepassing gelden mogelijk niet voor andere HIP-accessoires. Lees altijd de
installatie-instructies die zijn geleverd bij de accessoire.
Om een accessoire te installeren in de HIP, volgt u deze stappen:
1. Druk op de aan-uitknop om het product uit te schakelen (1) en koppel het netsnoer los van de scanner (2).
2
1
2. Plaats een schroevendraaier met platte kop in de groef aan de bovenzijde van de HIP-bedekking en wrik de
bedekking voorzichtig vrij. Leg de bedekking aan de kant.
3. Verwijder de HIP-accessoire uit de verpakking en installeer de accessoire in de HIP.
a. Sluit de USB-kabel van de accessoire aan op de verbinding aan de linkerzijde van de HIP-behuizing.
NLWW Een accessoire installeren in de hardware-integratiepocket 93
b. Sluit de USB-kabel aan op de kabelverbinding van de accessoire (1) en sluit een aardeverbiding aan op
de aardingsstrook van de accessoire, indien van toepassing (2).
2
1
OPMERKING: De getoonde verbindingen zijn voor een nabijheidskaartlezer. De kabelverbinding van
uw accessoire is mogelijk iets anders en is mogelijk niet inclusief aardevervinding.
c. Lijn de pennen aan de onderkant van het accessoire uit met de connectoren in de HIP en plaats het
accessoire in de HIP.
4. Sluit de de stroomkabel een en druk op de aan-/uitknop om het apparaat in te schakelen.
94 Hoofdstuk 3 Service en onderhoud NLWW
Onderdelen vervangen
Wanneer u onderdelen vervangt zodra dit nodig is, blijven de scans van hoge kwaliteit. Onderdelen moeten
mogelijk worden vervangen wanneer dit wordt aangegeven door de geïntegreerde webserver of het
bedieningspaneel, of als de scanner niet goed werkt. De vervangingskit voor ADI-rollen van het HP Digital Sender
Flow 8500 fn2-scannerwerkstation en de HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2-documentscanner bevat de
volgende reserveonderdelen:
● Rolklep
● Scheidingsrollen
● Oppakrolmodule
De vervangingsset voor doorvoerrollen bevat ook gedetailleerde instructies voor het vervangen van elk van deze
onderdelen.
Vervang de scheidingsrollen en -klep
OPMERKING: De HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2-documentscanner wordt weergegeven in deze
procedure, maar de instructies gelden ook voor het HP Digital Sender Flow 8500 fn2-scannerwerkstation.
Vervang de scheidingsrollen als er sprake is van een van de volgende omstandigheden:
● Windows: Als in het dialoogvenster Onderhoud aanbevolen staat aangegeven dat er onderhoud op de
doorvoerrollen moet worden uitgevoerd.
● Als documenten in de scanner vaak vastlopen.
OPMERKING: De vervangingsset voor doorvoerrollen is een verbruiksproduct en valt niet onder
garantievoorwaarden of standaardserviceovereenkomsten.
Volg deze stappen om het scheidingsrollen te vervangen:
1. Druk op de Aan/uit-knop om de scanner uit te schakelen en koppel de USB-kabel en het netsnoer los van
de scanner.
NLWW Onderdelen vervangen 95
2. Open de ADI-klep.
3. Knijp de lipjes aan de zijkanten van de klep van de rol samen en til de klep van de rol op om ze te
verwijderen.
96 Hoofdstuk 3 Service en onderhoud NLWW
4. Verwijder en vervang de doorvoerrollen zoals beschreven in de instructies bij de vervangingsset.
5. Vervang de klep van de rol en vervang vervolgens het oppakgedeelte van de rolmodule.
Toebehoren voor onderhoud en de scanner bestellen
Bestel onderdelen en accessoires
Ga naar de HP-website voor scanneronderdelen op www.hp.com/buy/parts om reserveonderdelen te bestellen.
Item Omschrijving
HP Digital
Sender Flow
8500 fn2-
scannerwerk
station
HP ScanJet
Enterprise
Flow N9120
fn2-
documentsca
nner Nummer
ADI-onderhoudskit Onderhoudskit voor de ADI J8J95A
HP 1 GB DDR3x32 144-
pins 800 MHz SODIMM Acc.
Optionele DIMM om het geheugen uit te breiden E5K48A
HP Jetdirect 2900nw
printserver
USB draadloze afdrukserveraccessoire J8031A
HP smartcard VS overheid
Niprnet-oplossing
HP toegangsbeheersoplossingen (alleen VS
overheid)
CC543A
HP universele USB-
nabijheidskaartlezer
HP toegangsbeheersoplossingen X3D03A
HP LaserJet Zweedse
overlay toetsenbord
Taalspecieke, zelfklevende overlay voor het
fysieke toetsenbord (EMEA)
A7W14A
NLWW Toebehoren voor onderhoud en de scanner bestellen 97
Item Omschrijving
HP Digital
Sender Flow
8500 fn2-
scannerwerk
station
HP ScanJet
Enterprise
Flow N9120
fn2-
documentsca
nner Nummer
HP LaserJet Deense/
Franse/Duitse overlays
toetsenbord
Taalspecieke, zelfklevende overlay voor het
fysieke toetsenbord (EMEA)
A7W13A
HP interne USB-poorten Twee interne USB-poorten om apparatuur van
derden aan te sluiten
B5L28A
HP High-Performance
Secure Hard Disk Drive
Vervangende harde schijf B5L29A
Zelfreparatie-onderdelen voor de klant
De volgende onderdelen zijn beschikbaar voor het apparaat.
● Onderdelen die zijn gemarkeerd met Verplicht kunnen door de klant zelf worden geïnstalleerd. U kunt de
reparatie ook laten uitvoeren door servicemedewerkers van HP maar dan worden kosten in rekening
gebracht. Voor deze onderdelen wordt onder uw HP-productgarantie geen ondersteuning ter plekke of
reparatie in de werkplaats aangeboden.
● Onderdelen die zijn gemarkeerd met Optioneel kunnen tijdens de garantieperiode van het apparaat op uw
verzoek zonder bijkomende kosten worden geïnstalleerd door servicemedewerkers van HP.
Tabel
3-1 Nummers reserveonderdelen
Item Omschrijving
Instructies voor
zelf vervangen Nummer
HP veilige high-performance vaste schijf (FIPS) Vervangende veilige vaste schijf Verplicht L2762-60035
Witte afdekplaat scanner Vervangende witte plastic afdekplaat voor
de scanner
Verplicht 8500: 5851-7206
N9120:
J7Z09-67926
Bedieningspaneelkit Vervangend bedieningspaneel met
aanraakscherm
Verplicht J7Z09-67928
HIP 2-klep Vervangend HIP 2-paneel Verplicht B5L46-40021
Toetsenbordoverlaykit
Frans, Italiaans, Russisch, Duits, Spaans,
Oekraïens
Vervangende toetsenbordoverlay (Flow-
modellen)
Verplicht 5851-6019
Toetsenbordoverlaykit
Frans (Canada), Spaans (Latijns-Amerika),
Spaans (Verenigde Staten)
Vervangende toetsenbordoverlay (Flow-
modellen)
Verplicht 5851-6020
Toetsenbordoverlaykit
Frans (Zwitserland), Duits (Zwitserland), Deens
Vervangende toetsenbordoverlay (Flow-
modellen)
Verplicht 5851-6021
98 Hoofdstuk 3 Service en onderhoud NLWW
Tabel 3-1 Nummers reserveonderdelen (vervolg)
Item Omschrijving
Instructies voor
zelf vervangen Nummer
Toetsenbordoverlaykit
Chinees (Vereenvoudigd), Chinees (Traditioneel)
Vervangende toetsenbordoverlay (Flow-
modellen)
Verplicht 5851-6022
Toetsenbordoverlaykit
Spaans, Portugees
Vervangende toetsenbordoverlay (Flow-
modellen)
Verplicht 5851-6023
Toetsenbordoverlaykit
Japans (KG en KT)
Vervangende toetsenbordoverlay (Flow-
modellen)
Verplicht 5851-6024
Overlay-toetsenbord Chinees Vervangende toetsenbordoverlay (Flow-
modellen)
Verplicht A7W12-67901
Overlay-toetsenbord Zweden Vervangende toetsenbordoverlay (Flow-
modellen)
Verplicht A7W14-67901
KABEL, PWR, AC-LIJN, C13-DENMARK, 1,5 m Vervangend netsnoer Verplicht 130627-010
KABEL, PWR, AC-LIJN, C13-ITALY, 1,5 m Vervangend netsnoer Verplicht 109197-010
KABEL, PWR, AC-LIJN, C13-INDIA, 1,5 m Vervangend netsnoer Verplicht 403440-003
KABEL, PWR, AC-LIJN, C13-THAILAND, 1,5 m Vervangend netsnoer Verplicht 285052-009
KABEL, PWR, AC-LIJN, C13-EUROPE, 1,5 m Vervangend netsnoer Verplicht 100614-011
KABEL, PWR, AC-LIJN, C13-AUSTRALIA, 1,5 m Vervangend netsnoer Verplicht 100661-016
KABEL, PWR, AC-LIJN, C13-VK, 1,5 m Vervangend netsnoer Verplicht 100613-016
KABEL, PWR, AC-LIJN, C13-CHINA, 1,5 m Vervangend netsnoer Verplicht 286496-017
KABEL, PWR, AC-LIJN, C13-TAIWAN, 1,5 m Vervangend netsnoer Verplicht 393312-005
KABEL, PWR, AC-LIJN, C13-ARGENTINA, 1,5 m Vervangend netsnoer Verplicht 401328-016
KABEL, PWR, AC-LIJN, C13-SWISS, 1,5 m Vervangend netsnoer Verplicht 150304-010
KABEL, PWR, AC-LIJN, C13-NEMA, 1,5 m Vervangend netsnoer Verplicht 121565-016
KABEL, PWR, AC-LIJN, C13-Z. AFRIKA, 1,5 m Vervangend netsnoer Verplicht 187487-008
KABEL, PWR, AC-LIJN, C13-ISRAËL, 1,5 m Vervangend netsnoer Verplicht 398062-007
KABEL, PWR, AC-LIJN, C13-BRAZILIË, 1,5 m Vervangend netsnoer Verplicht 438723-005
ISA-dashboard (alleen 8500 fn2) Vervangende cosmetische voorklep Verplicht L2762-40003
Klep, voorste dashboard links (alleen N9120
fn2)
Vervangende cosmetische voorklep Verplicht J7Z09-40007
NLWW Toebehoren voor onderhoud en de scanner bestellen 99
100 Hoofdstuk 3 Service en onderhoud NLWW
4 De scanner beheren
NLWW 101
Geavanceerde conguratie met de geïntegreerde webserver van HP
(EWS)
●
Inleiding
●
De geïntegreerde webserver van HP (EWS) openen
●
Functies van de geïntegreerde webserver van HP
Inleiding
Met de geïntegreerde webserver van HP kunt u via de computer scanfuncties beheren in plaats van via het
bedieningspaneel van de scanner.
● Scannerstatusinformatie bekijken
● De resterende levensduur van de benodigdheden bepalen en nieuwe benodigdheden bestellen
● De conguratie van de laden weergeven en wijzigen
● De menuconguratie van het bedieningspaneel van de scanner bekijken en wijzigen
● Interne pagina's weergeven en scannen
● Meldingen ontvangen over gebeurtenissen met betrekking tot de scanner en de benodigdheden
● De netwerkconguratie bekijken en wijzigen
De geïntegreerde webserver van HP is beschikbaar wanneer de scanner is aangesloten op een IP-netwerk. De
geïntegreerde webserver van HP biedt geen ondersteuning voor IPX-scanneraansluitingen. U hebt geen toegang
tot internet nodig om de geïntegreerde webserver van HP te kunnen openen en gebruiken.
Wanneer de scanner is aangesloten op het netwerk, is de geïntegreerde webserver van HP automatisch
beschikbaar.
OPMERKING: De geïntegreerde webserver van HP is niet toegankelijk buiten de netwerkrewall.
De geïntegreerde webserver van HP (EWS) openen
1. Selecteer op het beginscherm op het bedieningspaneel van de scanner het informatiepictogram en
selecteer vervolgens het pictogram Netwerk om het IP-adres of de hostnaam weer te geven.
2. Open een internetbrowser en voer in de adresregel het IP-adres of de hostnaam in zoals die wordt
weergegeven op het bedieningspaneel van de scanner. Druk op de toets Enter op het toetsenbord van de
pc. De geïntegreerde webserver wordt geopend.
OPMERKING: Als de webbrowser een bericht weergeeft dat toegang tot de website mogelijk niet veilig is,
selecteert u de optie om door te gaan naar de website. Toegang tot deze website zal de computer niet
beschadigen.
Om de geïntegreerde webserver van HP te kunnen gebruiken, moet de browser aan de volgende vereisten
voldoen:
102 Hoofdstuk 4 De scanner beheren NLWW
Windows® 7
● Internet Explorer (versie 8.x of hoger)
● Google Chrome (versie 34.x of hoger)
● Firefox (versie 20.x of hoger)
Windows® 8 of hoger
● Internet Explorer (versie 9.x of hoger)
● Google Chrome (versie 34.x of hoger)
● Firefox (versie 20.x of hoger)
Linux
● Google Chrome (versie 34.x of hoger)
● Firefox (versie 20.x of hoger)
Functies van de geïntegreerde webserver van HP
●
Tabblad Informatie
●
Tabblad Algemeen
●
Tabblad Scannen/digitaal verzenden
●
Tabblad Fax
●
Tabblad Probleemoplossing
●
Tabblad Beveiliging
●
Tabblad HP-webservices
●
Tabblad Netwerk
Tabblad Informatie
Tabel
4-1 Tabblad Informatie van de geïntegreerde webserver van HP
Menu Omschrijving
Status apparaat Hiermee geeft u de status van de scanner weer en de geschatte resterende levensduur van
benodigdheden van HP. Op deze pagina worden ook de soort en het formaat weergegeven
van het papier dat voor elke lade is ingesteld. Klik op de koppeling Instellingen wijzigen om
de standaardinstellingen te wijzigen.
Conguratiepagina Toont de informatie op de conguratiepagina.
Pagina Gebeurtenislogboek Hierin staan alle scannergebeurtenissen en -fouten. Gebruik de koppeling HP Instant
Support (in de voettekst op alle pagina's van de geïntegreerde webserver van HP) om een
set dynamische webpagina's weer te geven die u helpen bij het oplossen van problemen.
Op deze pagina's vindt u aanvullende diensten die beschikbaar zijn voor de scanner.
gebruikspagina Hier wordt een overzicht weergegeven van het aantal pagina's dat de scanner heeft
gescand.
NLWW Geavanceerde conguratie met de geïntegreerde webserver van HP (EWS) 103
Tabel 4-1 Tabblad Informatie van de geïntegreerde webserver van HP (vervolg)
Menu Omschrijving
Apparaatgegevens Hier worden de netwerknaam, het adres en het model van de scanner weergegeven. U
wijzigt deze vermeldingen door op het tabblad Algemeen op het menu Apparaatgegevens
te klikken.
Foto van bedieningspaneel Hiermee geeft u een afbeelding weer van het huidige scherm van het bedieningspaneel.
Open Source-licenties Toont een overzicht van de licenties voor opensourcesoftwareprogramma's die kunnen
worden gebruikt met de scanner.
Tabblad Algemeen
Tabel 4-2 Tabblad Algemeen van de geïntegreerde webserver van HP
Menu Omschrijving
Quick Sets Hiermee congureert u taken die beschikbaar zijn in het gedeelte Quick Sets in het
beginscherm van het bedieningspaneel van de scanner.
Waarschuwingen Hiermee stelt u e-mailwaarschuwingen in voor diverse gebeurtenissen met betrekking tot
de scanner en de benodigdheden.
App Instellingen voor bedieningspaneel Hiermee worden in de app Instellingen de opties weergegeven die beschikbaar zijn op het
bedieningspaneel van de scanner.
AutoSend Hiermee stelt u in dat er automatisch e-mailberichten naar een bepaald adres worden
verzonden over de scannerconguratie en de benodigdheden.
Overige koppelingen bewerken Hiermee kunt u een koppeling naar een andere website instellen of aanpassen. Deze
koppeling wordt weergegeven in het voettekstgebied op alle pagina's van de geïntegreerde
webserver van HP.
Apparaatgegevens Hiermee kunt u de scanner een naam geven en er een artikelnummer aan toekennen. Voer
de naam in voor de primaire contactpersoon die informatie over de scanner ontvangt.
taal Hiermee stelt u de taal in voor de geïntegreerde webserver van HP.
Datum-/tijdinstellingen Hiermee stelt u de datum en tijd in of kunt u de tijd synchroniseren met een
netwerktijdserver.
Energy Settings (Energie-instellingen) Hiermee kunt u sluimerinstellingen instellen en bewerken zakelijke en niet-zakelijke uren,
wekken, sluimertijd en feestdagen voor de scanner.
U kunt ook instellen bij welke handelingen de scanner vanuit de sluimerstand moet worden
geactiveerd.
Back-ups maken en herstellen Hiermee maakt u een back-upbestand met de scanner- en gebruikersgegevens. Indien
nodig kunt u met dit bestand gegevens op de scanner herstellen.
Fabrieksinstellingen terugzetten De fabrieksinstellingen van de scanner herstellen.
Installatieprogramma Hier kunt u softwarepakketten van derden installeren die de functionaliteit van de scanner
uitbreiden of wijzigen.
Firmware-upgrade Hiermee downloadt en installeert u rmware-upgradebestanden voor de scanner.
Quota en statistische diensten Geeft verbindingsinformatie over externe statistiekenservcies.
104 Hoofdstuk 4 De scanner beheren NLWW
Tabblad Scannen/digitaal verzenden
Tabel 4-3 Tabblad Scannen/digitaal verzenden van de geïntegreerde webserver van HP
Menu Omschrijving
E-mail instellen Hiermee kunt u de standaard-e-mailinstellingen voor digitaal verzenden congureren,
waaronder de volgende instellingen:
● Standaardtaakopties
● Quick Sets
Scannen naar netwerkmap Hiermee kunt u de instellingen voor de netwerkmappen voor digitaal verzenden
congureren, inclusief de volgende instellingen:
● Standaardtaakopties
● Quick Sets
Scannen naar SharePoint® Hiermee kunt u de Microsoft SharePoint® -instellingen voor digitaal verzenden
congureren, waaronder de volgende instellingen:
● Instellingen voor Quick Sets-taken die zijn opgeslagen in een documentbibliotheek op
de SharePoint®-site
● Standaardinstellingen voor taken die zijn opgeslagen in een documentbibliotheek op
de SharePoint®-site
Scannen naar USB-station Hiermee kunt u de USB-instellingen voor digitaal verzenden congureren, inclusief de
volgende instellingen:
● Instellingen voor Quick Sets-taken die zijn opgeslagen op een USB-ashstation
● Instellingen voor noticaties
● Standaardscaninstellingen voor taken die zijn opgeslagen op een USB-ash-station
● Standaardbestandsinstellingen voor taken die zijn opgeslagen op een USB-
ashstation
Contactpersonen Het beheer van contactpersonen omvat onder meer:
● E-mailadressen een voor een toevoegen aan de scanner.
● Als u dit te omslachtig vindt, kunt u in één keer een lange lijst met veelgebruikte e-
mailadressen op de scanner importeren.
● Contactpersonen van de scanner exporteren naar een .CSV-bestand op de computer
als back-up of de records importeren op een andere HP scanner.
● E-mailadressen bewerken die op de scanner zijn opgeslagen.
Wizards E-mail en Opslaan naar
netwerkmap snel instellen
Hiermee congureert u de scanner om gescande afbeeldingen als e-mailbijlagen te
verzenden.
Hiermee congureert u de scanner om gescande afbeeldingen op te slaan in Quick Sets
voor netwerkmappen. Met Quick Sets hebt u gemakkelijk toegang tot bestanden die op het
netwerk zijn opgeslagen.
Digital Sending Software instellen Hiermee kunt u instellingen congureren voor het gebruik van de optionele Digital Sending
software.
NLWW Geavanceerde conguratie met de geïntegreerde webserver van HP (EWS) 105
Tabblad Fax
Tabel 4-4 Tabblad Faxen van de geïntegreerde webserver van HP
Menu Omschrijving
Faxverzending instellen Hiermee kunt u de instellingen voor het verzenden van faxberichten congureren, inclusief
de volgende instellingen:
● Standaardtaakopties
● Algemene taakinstellingen
● Instellingen LAN-fax
● Instellingen internetfax
● Quick Sets
Faxsnelkiesnummers Snelkiesnummers beheren
Tabblad Probleemoplossing
Tabel 4-5 Tabblad Probleemoplossing van de geïntegreerde webserver van HP
Menu Omschrijving
Algemene probleemoplossing Hiermee kunt u een verscheidenheid aan rapporten afdrukken om u te helpen bij het
oplossen van problemen met de scanner.
Hiermee kunt u instellingen voor Fax, OXPd en Automatisch herstel congureren.
Online help Koppeling naar de online, cloudgebaseerde Help van HP om u te helpen bij het oplossen
van problemen.
Firmware-upgrade Hiermee downloadt en installeert u rmware-upgradebestanden voor de scanner.
Fabrieksinstellingen terugzetten Hiermee herstelt u de fabrieksinstellingen van de scanner.
Tabblad Beveiliging
Tabel
4-6 Tabblad Beveiliging van de geïntegreerde webserver van HP
Menu Omschrijving
Algemene beveiliging Instellingen voor algemene beveiliging, waaronder het volgende:
● Hiermee kunt u een beheerderswachtwoord congureren zodat u de toegang tot
bepaalde functies op de scanner kunt beperken.
● Hiermee kunt u een PJL‑wachtwoord instellen voor het uitvoeren van PJL‑opdrachten.
● Hiermee kunt u de toegang tot het bestandssysteem instellen alsmede de beveiliging
voor het uitvoeren van rmware-upgrades.
● Hiermee kunt u de host-USB-poort op het bedieningspaneel of de USB-
connectiviteitspoort op de formatter voor het scannen en opslaan van een document
naar een USB-ashstation in- of uitschakelen.
● Hiermee kunt u de status van alle beveiligingsinstellingen weergeven.
Accountbeleid Schakel instellingen voor het beheerdersaccount in.
106 Hoofdstuk 4 De scanner beheren NLWW
Tabel 4-6 Tabblad Beveiliging van de geïntegreerde webserver van HP (vervolg)
Menu Omschrijving
Toegangsbeheer Hiermee kunt u de toegang tot scannerfuncties voor bepaalde personen of groepen
congureren, en de methode selecteren waarmee personen zich bij de scanner aanmelden.
Opgeslagen gegevens beveiligen Hiermee kunt u de interne vaste schijf van de scanner congureren en beheren. Voor
maximale beveiliging wordt deze scanner geleverd met een gecodeerde vaste schijf.
Hiermee kunt u instellingen congureren voor taken die zijn opgeslagen op de harde schijf
van de scanner.
Certicaatbeheer Hiermee installeert en beheert u beveiligingscerticaten voor toegang tot de scanner en
het netwerk.
Beveiliging Webservices Hiermee staat u toe dat webpagina's van verschillende domeinen toegang hebben tot de
informatiebronnen op deze scanner. Als er geen locaties aan de lijst worden toegevoegd,
worden alle sites vertrouwd.
Zelftest Hiermee kunt u controleren of de beveiligingsfuncties overeenkomstig de verwachte
systeemparameters functioneren.
Tabblad HP-webservices
Tabel 4-7 Tabblad HP-webservices van geïntegreerde webserver van HP
Menu Omschrijving
Conguratie
Webproxy Hiermee congureert u een proxyserver als er problemen optreden bij het inschakelen van
HP webservices of het verbinden van het apparaat met het internet.
HP JetAdvantage HP JetAdvantage congureren.
Tabblad Netwerk
Gebruik het tabblad Netwerken om netwerkinstellingen te congureren en te beveiligen voor de scanner
wanneer het verbonden is met een netwerk op IP-basis. Dit tabblad wordt niet weergegeven als de scanner op
een ander soort netwerk is aangesloten.
Tabel
4-8 Tabblad Netwerk van de geïntegreerde webserver van HP
Menu Omschrijving
Conguratie
TCP/IP-instellingen Hiermee congureert u de TCP/IP-instellingen voor IPv4- en IPv6-netwerken.
Netwerkinstellingen IPX/SPX, AppleTalk, DLC/LLC en SNMP-instellingen congureren.
Andere instellingen Bevat rmware-update, LPD-wachtrijen, USB-instellingen, ondersteuningsinformatie en
vernieuwingstempo.
AirPrint Hiermee kunt u afdrukken via het netwerk vanaf Apple-producten instellen en in- of
uitschakelen.
Taal selecteren Hiermee wijzigt u de taal die wordt weergegeven door de geïntegreerde webserver van HP.
Deze pagina verschijnt als de webpagina's meerdere talen ondersteunen. U kunt de
ondersteunde talen ook selecteren via de instellingen voor de voorkeurstaal in de browser.
Een locatie selecteren Kies een locatie waar de geïntegreerde webserver van HP en het product worden gebruikt.
NLWW Geavanceerde conguratie met de geïntegreerde webserver van HP (EWS) 107
Tabel 4-8 Tabblad Netwerk van de geïntegreerde webserver van HP (vervolg)
Menu Omschrijving
Google Cloud Met Google Cloud kunt u een computer of mobiel apparaat gebruiken om documenten of
foto's direct af te drukken op een met internet verbonden printer.
Setup Klik op Claimsblad afdrukken om de mogelijkheden van de printer en het modelnummer
naar Google te verzenden. De registratie-instructies van Google worden afgedrukt.
Controleer of het product is verbonden met een netwerk met internettoegang.
Webproxy Hiermee congureert u een proxyserver als er problemen optreden bij het inschakelen van
HP webservices of het verbinden van het apparaat met het internet. Als u geen proxy-
instellingen kent, vindt u het proxy-conguratiegebied in de hulpprogramma's of
voorkeuren van uw webbrowser.
Beveiliging Hier kunt u opties voor algemene beveiliging, toegangsbeheer en de bescherming van
opgeslagen gegevens instellen, maar ook certicaten beheren.
Instellingen U kunt de huidige beveiligingsinstellingen bekijken en instellen op de fabriekswaarden.
Gebruik de wizard Beveiligingsconguratie om beveiligingsinstellingen te congureren.
OPMERKING: Gebruik de wizard Beveiligingsconguratie niet om de
beveiligingsinstellingen te congureren met behulp van een toepassing voor
netwerkbeheer, zoals HP Web Jetadmin.
Bevoegdheid Hiermee regelt u het conguratiebeheer en gebruik van deze scanner, waaronder het
volgende:
● Hier kunt u een beheerderswachtwoord instellen of wijzigen om de toegang tot
conguratieparameters te regelen.
● Hier kunt u digitale certicaten voor de HP Jetdirect-printserver aanvragen, installeren
en beheren.
● Hosttoegang tot deze scanner via een toegangsbeheerslijst (ACL) beheren.
Beveiligde communicatie Congureer de beveiligingsinstellingen.
Mgmt. Protocollen De beveiligingsprotocollen voor deze scanner congureren en beheren, waaronder het
volgende:
● Het niveau van beveiligingsbeheer instellen voor de geïntegreerde webserver van HP
en het verkeer via HTTP en HTTPS beheren.
● Het SNMP (Simple Network Management Protocol) congureren. De SNMP v1/v2c- of
SNMP v3-agenten op de server in- of uitschakelen.
802.1X-vericatie Hiermee kunt u de instellingen voor 802.1X-vericatie op de Jetdirect-printserver
aanpassen aan de vereisten voor clientvericatie op het netwerk, en de fabrieksinstellingen
voor 802.1X-vericatie herstellen.
VOORZICHTIG: Wanneer u de instellingen voor 802.1X-vericatie wijzigt, kan de
verbinding met de scanner verloren gaan. Om opnieuw verbinding te maken moet u
mogelijk de server instellen op de fabriekswaarden en de scanner opnieuw installeren.
IPsec/Firewall Hiermee kunt u een rewallbeleid of een IPsec-/rewallbeleid bekijken of congureren
(alleen voor bepaalde HP Jetdirect-modellen).
Announcement-agent Hiermee kunt u de Announcement-agent van het HP-apparaat in- of uitschakelen, de
conguratieserver instellen en wederzijdse vericatie congureren middels certicaten.
Diagnostiek
Netwerkstatistieken Hier geeft u netwerkstatistieken weer die zijn verzameld en opgeslagen op de HP Jetdirect-
printserver.
108 Hoofdstuk 4 De scanner beheren NLWW
Tabel 4-8 Tabblad Netwerk van de geïntegreerde webserver van HP (vervolg)
Menu Omschrijving
Protocolinformatie Hier kunt u voor elk protocol een lijst weergeven met instellingen voor netwerkconguratie
op de HP Jetdirect-printserver.
Conguratiepagina Hier kunt u de HP Jetdirect-conguratiepagina weergeven die informatie bevat over de
status en de conguratie van HP Jetdirect.
NLWW Geavanceerde conguratie met de geïntegreerde webserver van HP (EWS) 109
IP-netwerkinstellingen congureren
●
Disclaimer voor scanner delen
●
Netwerkinstellingen weergeven of wijzigen
●
De naam van de scanner in het netwerk wijzigen
●
IPv4 TCP/IP-parameters handmatig congureren via het bedieningspaneel
●
IPv6 TCP/IP-parameters handmatig congureren via het bedieningspaneel
●
Instellingen voor koppelingssnelheid en duplex
Disclaimer voor scanner delen
HP ondersteunt geen peer-to-peer netwerken, aangezien dit een functie is van Microsoft-besturingssystemen en
niet van de scannerdrivers van HP. Ga naar de website van Microsoft op www.microsoft.com.
Netwerkinstellingen weergeven of wijzigen
U kunt de IP-conguratie-instellingen weergeven of wijzigen via de geïntegreerde webserver van HP.
1. Open de geïntegreerde webserver van HP (EWS):
a. Selecteer op het beginscherm op het bedieningspaneel van de scanner het informatiepictogram
en selecteer vervolgens het pictogram Netwerk om het IP-adres of de hostnaam weer te geven.
b. Open een internetbrowser en voer in de adresregel het IP-adres of de hostnaam in zoals die wordt
weergegeven op het bedieningspaneel van het product. Druk op de toets Enter op het toetsenbord
van de pc. De geïntegreerde webserver wordt geopend.
OPMERKING: Als de webbrowser een bericht weergeeft dat toegang tot de website mogelijk niet
veilig is, selecteert u de optie om door te gaan naar de website. Toegang tot deze website zal de
computer niet beschadigen.
2. Klik op het tabblad Netwerken en klik vervolgens op TCP/IP(v4) om netwerkinformatie te verkrijgen. Wijzig
desgewenst de instellingen.
De naam van de scanner in het netwerk wijzigen
Indien u de naam van de scanner in een netwerk wilt wijzigen zodat de printer kan worden geïdenticeerd,
gebruikt u de geïntegreerde webserver van HP.
1. Open de geïntegreerde webserver van HP (EWS):
a. Selecteer op het beginscherm op het bedieningspaneel van de scanner het informatiepictogram
en selecteer vervolgens het pictogram Netwerk om het IP-adres of de hostnaam weer te geven.
110 Hoofdstuk 4 De scanner beheren NLWW
b. Open een internetbrowser en voer in de adresregel het IP-adres of de hostnaam in zoals die wordt
weergegeven op het bedieningspaneel van het product. Druk op de toets Enter op het toetsenbord
van de pc. De geïntegreerde webserver wordt geopend.
OPMERKING: Als de webbrowser een bericht weergeeft dat toegang tot de website mogelijk niet
veilig is, selecteert u de optie om door te gaan naar de website. Toegang tot deze website zal de
computer niet beschadigen.
2. Open het tabblad Algemeen.
3. Op de pagina Apparaatgegevens wordt de standaardproductnaam weergegeven in het veld Apparaatnaam.
U kunt deze naam wijzigen zodat u het apparaat kunt identiceren.
OPMERKING: Het invullen van de andere velden op deze pagina is optioneel.
4. Klik op Toepassen om de wijzigingen op te slaan.
IPv4 TCP/IP-parameters handmatig congureren via het bedieningspaneel
Gebruik het menu Instellingen op het bedieningspaneel om handmatig een IPv4-adres, subnetmasker en
standaardgateway in te stellen.
1. Selecteer in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Instellingen.
2. Open de volgende menu's:
● Netwerken
● Ethernet
● TCP/IP
● IPv4-instellingen
● Conguratiemethode
3. Selecteer de optie Handmatig en selecteer OK.
4. Open het menu Handmatige instellingen.
5. Selecteer de optie IP-adres, Subnetmasker of Standaardgateway.
6. Selecteer het eerste veld om het toetsenblok weer te geven. Geef de juiste cijfers op in het veld en
selecteer OK.
Herhaal het proces voor elk veld dat moet worden gecongureerd.
IPv6 TCP/IP-parameters handmatig congureren via het bedieningspaneel
Gebruik het menu Instellingen op het bedieningspaneel om handmatig een IPv6-adres in te stellen.
1. Selecteer in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Instellingen.
2. Als u handmatige conguratie wilt inschakelen, opent u de volgende menu's:
NLWW IP-netwerkinstellingen congureren 111
● Netwerken
● Ethernet
● TCP/IP
●
IPv6-instellingen
3. Selecteer Inschakelen, Aan en vervolgens OK.
4. Om het adres te congureren, opent u het menu Handmatige instellingen en selecteert u vervolgens Adres.
5. Gebruik het toetsenblok om het adres in te voeren en selecteer vervolgens OK.
Instellingen voor koppelingssnelheid en duplex
OPMERKING: Deze informatie geldt alleen voor ethernetnetwerken, niet voor draadloze netwerken.
De verbindingssnelheid en communicatiemodus van de scanserver moeten overeenkomen met die van de
netwerkhub. In de meeste gevallen dient u het apparaat in de automatische modus te laten. Onjuiste wijzigingen
van de netwerkverbindingssnelheid en de instellingen voor dubbelzijdig afdrukken hebben mogelijk tot gevolg
dat het apparaat niet met andere netwerkapparaten kan communiceren. Gebruik het bedieningspaneel op het
apparaat om wijzigingen aan te brengen.
OPMERKING: De productinstelling moet overeenkomen met de instelling van het netwerkapparaat (een
netwerkhub, switch, gateway, router of computer).
OPMERKING: Wanneer u aan deze instellingen wijzigingen aanbrengt, wordt het apparaat uit- en vervolgens
weer ingeschakeld. Breng alleen wijzigingen aan wanneer het apparaat inactief is.
1. Veeg vanaf het beginscherm op het bedieningspaneel van het product totdat het menu Instellingen wordt
weergegeven. Raak het pictogram Instellingen aan om het menu te openen.
2. Open de volgende menu's:
● Netwerken
● Ethernet
● Verbindingssnelh.
3. Voer een van de volgende handelingen uit:
● Automatisch: De scanserver stelt automatisch de hoogste verbindingssnelheid en de
communicatiemodus in die op het netwerk zijn toegestaan.
● 10T half: 10 megabytes per seconde (Mbps), half-duplexwerking
● 10T vol: 10 Mbps, volledige duplexwerking
● 10T Auto: 10 Mbps, automatische duplexwerking
● 100TX half: 100 Mbps, half-duplexwerking
● 100TX vol: 100 Mbps, volledige duplexwerking
112 Hoofdstuk 4 De scanner beheren NLWW
● 100TX auto: 100 Mbps, automatische duplexwerking
● 1000T vol: 1000 Mbps, volledige duplexwerking
4. Selecteer OK.
NLWW IP-netwerkinstellingen congureren 113
Functies voor scannerbeveiliging
Inleiding
Het apparaat bevat beveiligingsopties waarmee toegang tot conguratie-instellingen en beveiligde gegevens
kan worden beperkt. Ook kan toegang tot belangrijke hardwarecomponenten worden ontzegd.
●
Veiligheidsinformatie
●
IP Security
●
Een beheerderswachtwoord instellen
●
Ondersteuning van codering: HP High Performance Secure Hard Disks
●
De formatter vergrendelen
Veiligheidsinformatie
Het apparaat ondersteunt beveiligingsstandaarden en aanbevolen protocollen om het apparaat te beveiligen,
belangrijke gegevens op uw netwerk te beschermen en het beheer en onderhoud van het apparaat te
vereenvoudigen.
IP Security
IPsec (IP Security) is een reeks protocollen voor het beheer van IP-netwerkverkeer van en naar het apparaat.
IPsec voorziet in vericatie tussen hosts, gegevensintegriteit en codering van netwerkcommunicatie.
Voor producten die met het netwerk zijn verbonden, congureert u IPsec via het tabblad Netwerken in de
geïntegreerde webserver van HP.
Een beheerderswachtwoord instellen
Stel een wachtwoord voor toegang tot het apparaat en de geïntegreerde webserver van HP in zodat onbevoegde
gebruikers de apparaatinstellingen niet kunnen wijzigen.
1. Open de geïntegreerde webserver van HP (EWS):
a. Selecteer op het beginscherm op het bedieningspaneel van het product het informatiepictogram
en selecteer vervolgens het pictogram Netwerk om het IP-adres of de hostnaam weer te geven.
b. Open een internetbrowser en voer in de adresregel het IP-adres of de hostnaam in zoals die wordt
weergegeven op het bedieningspaneel van het product. Druk op de toets Enter op het toetsenbord
van de pc. De geïntegreerde webserver wordt geopend.
OPMERKING: Als de webbrowser een bericht weergeeft dat toegang tot de website mogelijk niet
veilig is, selecteert u de optie om door te gaan naar de website. Toegang tot deze website zal de
computer niet beschadigen.
2. Klik op het tabblad Beveiliging.
3. Open het menu Algemene beveiliging.
114 Hoofdstuk 4 De scanner beheren NLWW
4. In het gedeelte Het lokale beheerderswachtwoord instellen voert u de naam in bij het wachtwoord in het
veld Gebruikersnaam.
5. Voer in het vak Nieuw wachtwoord het wachtwoord in en doe dit opnieuw in het vak Wachtwoord
bevestigen.
OPMERKING: Als u een bestaand wachtwoord wilt wijzigen, moet u eerst het huidige wachtwoord
invoeren in het veld Oud wachtwoord.
6. Klik op Apply (Toepassen).
OPMERKING: Noteer het wachtwoord en bewaar het op een veilige plaats. Het beheerderswachtwoord
kan niet worden hersteld. Als u het beheerderswachtwoord bent vergeten of kwijtgeraakt, neem dan
contact op met HP Support op support.hp.com voor de vereiste hulp bij het helemaal opnieuw instellen van
het product.
Enkele functies op het bedieningspaneel kunnen beveiligd zijn, zodat mensen zonder de juiste rechten deze niet
kunnen gebruiken. Wanneer een functie beveiligd is, vraagt het apparaat u om u aan te melden voor u de functie
kunt gebruiken. U kunt zich ook aanmelden voordat u ernaar wordt gevraagd door op het bedieningspaneel op
de knop Aanmelden te drukken.
De aanmeldgegevens voor het apparaat zijn doorgaans hetzelfde als voor het netwerk. Neem contact op met de
netwerkbeheerder voor dit apparaat als u vragen hebt over welke gegevens u moet gebruiken.
1. Selecteer op het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Aanmelden.
2. Volg de aanwijzingen om de aanmeldgegevens in te voeren.
OPMERKING: Om te zorgen dat het apparaat goed beveiligd blijft, selecteert u de optie Afmelden als u klaar
bent met het gebruik van het apparaat.
Ondersteuning van codering: HP High Performance Secure Hard Disks
Deze harde schijf is voorzien van hardwarecodering zodat u veilig gevoelige gegevens kunt opslaan zonder
nadelige invloed op de prestaties van het apparaat. Deze harde schijf werkt met de laatste AES-standaard
(Advanced Encryption Standard) en beschikt over veelzijdige tijdsbesparende eigenschappen en robuuste
functionaliteit.
Gebruik het menu Beveiliging van de geïntegreerde webserver van HP om de schijf te congureren.
De formatter vergrendelen
De formatter heeft een sleuf waarop u een beveiligingskabel kunt aansluiten. Door de formatter te vergrendelen,
voorkomt u dat iemand waardevolle onderdelen uit de formatter verwijdert.
NLWW Functies voor scannerbeveiliging 115
Instellingen voor energiebesparing
Inleiding
●
De sluimertimer instellen en de scanner zo congureren dat het maximaal 2 watt verbruikt
●
Het sluimerschema instellen
Congureer de sluimermodus om het stroomverbruik te beperken wanneer het product niet actief is.
De sluimertimer instellen en de scanner zo congureren dat het maximaal 2 watt
verbruikt
De sluimerinstellingen bepalen het energieverbruik van het product, de wek-/sluimertijd, hoe snel het product
naar de slaapstand gaat en hoe snel het product uit de slaapstand ontwaakt.
Als u het product zodanig wilt congureren dat deze 2 Watt of minder energie verbruikt in de sluimermodus,
voert u tijden in voor zowel de instelling Sluimermodus na inactiviteit als Automatisch uitschakelen na
sluimermodus.
1. Selecteer in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Instellingen.
2. Open de volgende menu's:
● Algemeen
● Energie-instellingen
● Sluimerinstellingen
3. Selecteer Sluimermodus na inactiviteit om het aantal minuten van inactiviteit in te stellen voordat de
sluimermodus wordt ingeschakeld. Voer de juiste tijdsperiode in.
4. Selecteer Automatisch uitschakelen na sluimermodus om het apparaat na een periode in de slaapstand in
de energiebesparende modus te zetten. Voer de juiste tijdsperiode in.
OPMERKING: Standaard wordt het product na elke andere activiteit dan USB- of Wi-Fi met de aan-uitknop
uit de sluimermodus gehaald. Voor meer energie-instellingen kunt u Afsluiten (Alleen activeren met aan-
uitknop) selecteren om in te stellen dat de printer alleen met de aan-uitknop uit de sluimermodus kan
worden gehaald.
5. Selecteer Gereed om de instellingen op te slaan.
Het sluimerschema instellen
Gebruik de functie Sluimerschema om het product zo te congureren dat deze automatisch wordt geactiveerd of
overgaat naar de modus Sluimermodus op specieke tijden en op specieke dagen van de week.
1. Selecteer in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Instellingen.
2. Open de volgende menu's:
● Algemeen
● Energie-instellingen
● Sluimerschema
116 Hoofdstuk 4 De scanner beheren NLWW
3. Selecteer de optie Nieuwe gebeurtenis en selecteer vervolgens het type gebeurtenis dat u wilt gebruiken:
Activeringsgebeurtenis of Sluimergebeurtenis.
4. Voor een activerings- of sluimergebeurtenis stelt u de tijd en de dagen van de week voor de gebeurtenis in.
Selecteer Opslaan om de instelling op te slaan.
NLWW Instellingen voor energiebesparing 117
HP Web Jetadmin
HP Web Jetadmin is een bekroond, toonaangevend hulpprogramma voor het eiciënt beheren van een groot
scala aan HP-apparaten binnen een netwerk, inclusief printers, multifunctionele printers en digitale
verzendapparatuur. Met deze oplossing kunt u op afstand installeren, onderhouden, problemen oplossen en uw
afdruk- en beeldvormingsomgeving beschermen - om zo uiteindelijk de productiviteit van uw bedrijf te vergroten
door u te helpen tijd te besparen, de kosten te beheersen en uw investering te beschermen.
Er worden regelmatig updates voor HP Web Jetadmin uitgegeven om ondersteuning te bieden voor specieke
productfuncties. Ga naar www.hp.com/go/webjetadmin voor meer informatie.
HP Digital Sending Software (HP DSS)
U kunt de optionele HP Digital Sending Software installeren. Deze software wordt uitgevoerd als een
netwerkservice met behulp waarvan meerdere apparaten taakopdrachten via de server kunnen verzenden. U
hoeft geen software of drivers te installeren op de computers van de afzonderlijke gebruikers.
118 Hoofdstuk 4 De scanner beheren NLWW
De rmware bijwerken
1. Selecteer in het startscherm op het bedieningspaneel de optie Rapporten en selecteer vervolgens de optie
Conguratie-/Statuspagina's.
2. Selecteer de optie Conguratiepagina en selecteer Weergave. Het rapport vermeldt het huidige rmware-
revisienummer.
3. Zie www.hp.com/support, zoek naar uw product en zoek vervolgens een koppeling naar downloads om te
zien of er een nieuwere versie van de rmware beschikbaar is.
4. Kopieer het nieuwe rmwarebestand naar een USB-opslagapparaat en koppel vervolgens het USB-
apparaat in de USB-poort naast het bedieningspaneel.
VOORZICHTIG: Zorg dat u het USB-opslagapparaat op de USb-connector aangesloten houdt tot alle
upgrades zijn geïnstalleerd, het product opnieuw is opgestart en het startscherm op het bedieningspaneel
wordt weergegeven.
5. Selecteer in het startscherm de optie Ondersteuningsprogramma's, selecteer Onderhoud en selecteer
vervolgens de optie USB-rmware-upgrade.
6. Selecteer Firmware-upgradebundel en selecteer vervolgens Installeren.
Het upgradeproces kan een paar minuten duren. Het kan 20 minuten duren om het product te starten na
een rmware-upgrade.
7. Herhaal zo nodig de voorgaande twee stappen om een tweede upgrade te installeren.
OPMERKING: U kunt de rmware ook bijwerken met behulp van de HP geïntegreerde webserver (EWS). Start de
EWS, selecteer het tabblad Algemeen, selecteer Firmware-upgrade in het navigatiedeelvenster aan de linkerkant
en volg de aanwijzingen op het scherm om een rmware-upgrade direct in het product te downloaden.
NLWW De rmware bijwerken 119
120 Hoofdstuk 4 De scanner beheren NLWW
5 Problemen oplossen
Dit gedeelte bevat oplossingen voor algemene problemen met de scanner.
Zie de Help van het HP-scanprogramma dat u gebruikt voor meer informatie over het oplossen van problemen.
NLWW 121
Meer oplossingen voor problemen
Telefonische ondersteuning voor uw land/regio
Zorg dat u de productnaam, het serienummer, de aankoopdatum en
een probleemomschrijving bij de hand hebt.
Telefoonnummers voor land/regio vindt u op de folder in de doos
van het apparaat of op www.hp.com/support/.
24 uur per dag ondersteuning via internet en hulpprogramma's,
drivers en elektronische informatie downloaden
www.hp.com/go/DSFlow8500fn2 of www.hp.com/support/
sjowN9120fn2
Aanvullende HP service- of onderhoudsovereenkomsten bestellen www.hp.com/support/
122 Hoofdstuk 5 Problemen oplossen NLWW
Fabrieksinstellingen herstellen
Inleiding
Gebruik een van de volgende methoden om de fabrieksinstellingen van de scanner terug te zetten.
OPMERKING: Met deze functie worden de meeste scannerinstellingen opnieuw ingesteld op de
fabriekswaarden. Sommige instellingen, zoals taal, datum, tijd en bepaalde netwerkconguratie-instellingen,
blijven echter ongewijzigd.
Methode 1: Fabrieksinstellingen herstellen via het bedieningspaneel van de scanner
1. Veeg vanaf het beginscherm op het bedieningspaneel van de scanner totdat het menu Instellingen wordt
weergegeven. Selecteer het pictogram Instellingen om het menu te openen.
2. Open de volgende menu's:
● Algemeen
● Fabrieksinstellingen terugzetten
3. Selecteer Resetten.
In een bevestigingsbericht wordt gemeld dat het uitvoeren van de herstelfunctie kan leiden tot
gegevensverlies.
4. Selecteer Resetten om het proces te voltooien.
OPMERKING: De scanner wordt automatisch opnieuw opgestart nadat de herstelfunctie is uitgevoerd.
Methode 2: Fabrieksinstellingen terugzetten vanaf de geïntegreerde webserver van HP
(alleen voor producten die zijn aangesloten op het netwerk)
1. Open de geïntegreerde webserver van HP (EWS):
a. Selecteer op het beginscherm op het bedieningspaneel van de scanner het informatiepictogram
en selecteer vervolgens het pictogram Netwerk om het IP-adres of de hostnaam weer te geven.
b. Open een internetbrowser en voer in de adresregel het IP-adres of de hostnaam in zoals die wordt
weergegeven op het bedieningspaneel van de scanner. Druk op de toets Enter op het toetsenbord
van de pc. De geïntegreerde webserver wordt geopend.
OPMERKING: Als de webbrowser een bericht weergeeft dat toegang tot de website mogelijk niet
veilig is, selecteert u de optie om door te gaan naar de website. Toegang tot deze website zal de
computer niet beschadigen.
2. Open het tabblad Algemeen.
3. Klik aan de linkerkant van het scherm op Fabrieksinstellingen terugzetten.
4. Klik op de optie Resetten.
OPMERKING: De scanner wordt automatisch opnieuw opgestart nadat de herstelfunctie is uitgevoerd.
NLWW Fabrieksinstellingen herstellen 123
Problemen met de installatie van de scanner
●
Controleer de kabels
●
De HP Scanjet-stuurprogramma's en -hulpprogramma's verwijderen en opnieuw installeren (Windows)
Controleer de kabels
Kabeltype Actie
Netsnoer Het netsnoer wordt aangesloten op de scanner en een stopcontact.
● Controleer of het netsnoer op de juiste manier is aangesloten op de scanner en het stopcontact of
een overspanningsbeveiliging.
● Als het netsnoer is aangesloten op een overspanningsbeveiliging, controleert u of deze is
aangesloten op het stopcontact en is ingeschakeld.
● Druk op de Aan/uit-knop om de scanner uit te zetten, en zet de computer daarna uit. Schakel na
30 seconden de scanner in en zet pas daarna de computer aan.
USB-kabel De USB-kabel is aangesloten op de scanner en de computer.
● Gebruik de kabel die bij de scanner wordt geleverd. Een USB-kabel van een ander type is mogelijk
niet compatibel met de scanner.
● Controleer of de USB-kabel goed is aangesloten op de scanner en de computer.
● Als de USB-kabel is aangesloten op een USB-poort aan de voorkant van de computer, sluit deze
dan aan op een USB-poort aan de achterzijde van de computer.
Ga voor meer informatie over het oplossen van USB-problemen naar www.hp.com/go/DSFlow8500fn2
of www.hp.com/support/sjowN9120fn2, selecteer uw land/regio en gebruik de zoekfunctie om
onderwerpen over het oplossen van USB-problemen te zoeken.
Ethernet-kabel De Ethernet-kabel is aangesloten op de scanner en de netwerkpoort.
Controleer of de Ethernet-kabel goed is aangesloten op de scanner en de netwerkpoort.
Controleer of het oranje LED-lampje op de netwerkpoort van de scanner knippert. Zo weet u zeker dat
er communicatie plaatsvindt binnen uw lokale netwerk en het apparaat.
Ga voor meer informatie over het oplossen van Ethernet-problemen naar www.hp.com/support,
selecteer uw land/regio en gebruik de zoekfunctie om onderwerpen over het oplossen van Ethernet-
problemen te zoeken.
De HP Scanjet-stuurprogramma's en -hulpprogramma's verwijderen en opnieuw
installeren (Windows)
Als het probleem niet is verholpen na het controleren van de kabelverbindingen, is het probleem misschien
veroorzaakt doordat de installatie niet helemaal compleet is. Verwijder de HP Scanjet-stuurprogramma's en -
hulpprogramma's en installeer deze opnieuw.
1. Druk op de aan/uit-knop om de scanner uit te schakelen en koppel de USB-kabel en het netsnoer los van
de scanner.
2. Open het Conguratiescherm op de computer en gebruik Toevoegen / Verwijderen (in Windows 7, Windows
8, Windows 8.1 en Windows 10, Programma's en functies) om de applicaties te verwijderen.
3. Start de computer opnieuw op.
124 Hoofdstuk 5 Problemen oplossen NLWW
4. Installeer de HP Scanjet-stuurprogramma's en -hulpprogramma's opnieuw.
● Zet de scanner uit, wacht 30 seconden en zet de scanner vervolgens weer aan.
● Download de software van www.hp.com/go/DSFlow8500fn2 of www.hp.com/support/
sjowN9120fn2 en installeer deze vervolgens.
5. Sluit de USB-kabel en het netsnoer opnieuw op de scanner aan en druk vervolgens op de aan/uit-knop om
de scanner aan te zetten.
NLWW Problemen met de installatie van de scanner 125
Problemen met de stroomtoevoer
●
De scanner schakelt niet in
●
De scanner is gepauzeerd of afgesloten
●
Scanner schakelt steeds uit
De scanner schakelt niet in
Als de scanner niet wordt ingeschakeld wanneer u op de aan/uit-knop drukt, controleert u het volgende:
● Het netsnoer van de scanner is misschien niet aangesloten. Controleer of het netsnoer goed is aangesloten
op de scanner en of de stekker in het stopcontact is gestoken.
● De netvoeding werkt mogelijk niet.
● Kijk of het voedingslampje op het bedieningspaneel brandt.
● Als het voedingslampje niet brandt, controleert u of er spanning staat op het stopcontact of de
overspanningsbeveiliging waarop het netsnoer is aangesloten.
● Als dit het geval is maar het voedingslampje toch niet brandt, is de netvoeding mogelijk defect. Ga
naar www.hp.com/go/DSFlow8500fn2 of www.hp.com/support/sjowN9120fn2 voor hulp.
De scanner is gepauzeerd of afgesloten
Voer de volgende stappen uit als de scanner niet meer scant. Start na elke stap een scan om te controleren of de
scanner werkt. Als het probleem aanhoudt, gaat u verder met de volgende stap.
1. Misschien zit er een kabel los. Controleer of de USB-kabel en de netvoeding juist zijn aangesloten.
Gebruik de kabel die bij de scanner wordt geleverd. Een USB-kabel van een ander type is mogelijk niet
compatibel met de scanner.
2. Controleer of de scanner goed op de netvoeding is aangesloten.
a. Kijk of het voedingslampje op het bedieningspaneel brandt.
b. Als het voedingslampje niet brandt, controleert u of er spanning staat op het stopcontact of de
overspanningsbeveiliging waarop het netsnoer is aangesloten.
c. Als er spanning staat op het stopcontact of de overspanningsbeveiliging, maar het stroomlampje nog
steeds niet brandt, haalt u het netsnoer uit het stopcontact, wacht u 30 seconden en sluit u het weer
aan.
d. Als het probleem niet is verholpen, is de netvoeding mogelijk defect. Ga naar www.hp.com/go/
DSFlow8500fn2 of www.hp.com/support/sjowN9120fn2 voor hulp.
3. Start uw computer opnieuw op.
4. Windows: open het Conguratiescherm op uw computer en verwijder de volgende toepassingen via
Software (Programma's en onderdelen in Windows 7 en Windows 8):
● HP Scan of HP Scan TWAIN
● HP ScanJet ISIS-driver
5. Installeer de toepassingen opnieuw op een van de volgende manieren:
126 Hoofdstuk 5 Problemen oplossen NLWW
● Sluit de USB-kabel en het netsnoer opnieuw op de scanner aan en druk vervolgens op de aan/uit-
knop om de scanner aan te zetten. Installeer de HP Digital Sender Flow 8500 fn2-scannerwerkstation
of HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2-documentscanner-software en -drivers opnieuw.
● Installeer de toepassingen opnieuw door de software te downloaden van www.hp.com/go/
DSFlow8500fn2 of www.hp.com/support/sjowN9120fn2.
Scanner schakelt steeds uit
Standaard zal de scanner na 10 minuten inactiviteit overschakelen op de sluimerstand.
Windows: voer de volgende stappen uit om de standaardinstellingen te wijzigen:
1. Toegang tot de geïntegreerde webserver van HP (EWS).
2. Klik op het tabblad Algemeen en selecteer Energiestandinstellingen in het navigatiemenu aan de linkerkant.
3. Kies de instellingen Slaapstand en Automatisch uitschakelen:
● Slaapstand na inactiviteit: Om in te stellen na hoeveel tijd de scanner in de sluimerstand moet gaan,
voert u een waarde in tussen 0–118 minuten.
● Automatisch uitschakelen na slaapstand:Om in te stellen na hoeveel tijd de scanner automatisch
wordt uitgeschakeld of in de afsluitstand moet gaan, voert u een waarde in tussen 0–118 minuten.
● Om te stoppen dat de scanner automatisch wordt uitgeschakeld, selecteert u HP automatisch uit-/
inschakelen (activeren bij de meeste gebeurtenissen) in plaats van Uitschakelen (alleen activeren met
aan-uitknop).
NLWW Problemen met de stroomtoevoer 127
De scanner pakt geen papier of verkeerd ingevoerd papier op
Inleiding
U kunt het volgende proberen wanneer het apparaat geen papier of meerdere vellen tegelijkertijd oppakt uit de
papierlade. In de volgende situaties kan een papierstoring optreden.
●
De scanner pakt geen papier op
●
De scanner heeft twee vellen papier opgenomen
●
Het papier in de documentinvoer loopt vast of scheef of er worden meerdere vellen tegelijk doorgevoerd
De scanner pakt geen papier op
Als de scanner geen papier oppakt, probeert u deze oplossingen.
1. Open de scanner en verwijder eventuele vastgelopen vellen papier. Controleer of er geen afgescheurde
papierrestanten in de scanner zijn achtergebleven.
2. Controleer of de vochtigheid in de ruimte voldoet aan de specicaties voor deze scanner en of het papier in
ongeopende pakken wordt bewaard. Papier wordt meestal in vochtwerende pakken verkocht om het papier
droog te houden.
3. De rollen zijn misschien verontreinigd. Maak de rollen schoon met een pluisvrije doek die is bevochtigd met
warm water. Gebruik gedistilleerd water, indien beschikbaar.
VOORZICHTIG: Spuit geen water rechtstreeks op de scanner. Spuit in plaats daarvan water op de doek of
doop de doek in water en wring de doek uit voordat u de rollen reinigt.
In de volgende afbeelding ziet u voorbeelden van de locatie van de rol voor verschillende scanners.
Afbeelding 5-1 Locatie van de rollen
De scanner heeft twee vellen papier opgenomen
Als het apparaat meerdere vellen papier uit de lade pakt, kunt u het volgende proberen.
1. Gebruik uitsluitend papier dat voldoet aan de specicaties van HP voor dit apparaat.
2. Gebruik geen papier dat is gekreukeld, gevouwen of beschadigd. Gebruik indien nodig papier uit een ander
pak.
3. Zorg ervoor dat de omgeving van de scanner binnen de specicaties valt.
128 Hoofdstuk 5 Problemen oplossen NLWW
Het papier in de documentinvoer loopt vast of scheef of er worden meerdere vellen
tegelijk doorgevoerd
● Mogelijk zit er iets op het origineel, zoals een nietje of een zelfhechtend memoblaadje, dat moet worden
verwijderd.
● Controleer of alle rollen goed zijn geplaatst en of de klep van de rollen in de documentinvoer gesloten is.
● Zorg dat de bovenste klep van de documentinvoer gesloten is.
● Misschien zijn de pagina's niet goed geplaatst. Leg de pagina's recht en stel de papiergeleiders in om de
stapel te centreren.
● De papiergeleiders werken goed als ze tegen beide zijden van de papierstapel zijn geschoven. Controleer of
de papierstapel recht ligt en de geleiders tegen de stapel zijn geplaatst.
● De invoerlade van de documentinvoer bevat mogelijk meer dan het maximumaantal pagina's. Zorg ervoor
dat de papierstapel onder de geleidingen in de invoerlade past.
● Controleer of zich geen stukken papier, nietjes, paperclips of andere ongerechtigdheden in de papierbaan
bevinden.
● Reinig de rollen van de documentinvoer en het scheidingskussen. Gebruik hiervoor perslucht of een
schone, pluisvrije doek die is bevochtigd met warm water. Als papier nog steeds verkeerd wordt ingevoerd,
vervangt u de doorvoerrollen.
NLWW De scanner pakt geen papier of verkeerd ingevoerd papier op 129
Papierstoringen verhelpen
Inleiding
De volgende informatie beschrijft hoe u papierstoringen op de scanner kunt verhelpen.
●
Frequente of terugkerende papierstoringen?
●
Papierstoringen verhelpen in de automatische documentinvoer (ADI)
Frequente of terugkerende papierstoringen?
Probeer de volgende oplossingen om papierstoringen te voorkomen.
OPMERKING: Klik hier voor een video waarin wordt gedemonstreerd hoe u papier zodanig plaatst dat het
aantal papierstoringen afneemt.
1. Gebruik uitsluitend papier dat voldoet aan de specicaties van HP voor dit apparaat.
2. Gebruik geen papier dat is gekreukeld, gevouwen of beschadigd. Gebruik indien nodig papier uit een ander
pak.
3. Zorg ervoor dat de papiergeleiders in de lade zijn afgestemd op het papierformaat. Schuif de geleiders
tegen de stapel papier aan zonder het papier te buigen.
4. Gebruik de handmatige invoer wanneer u zwaar of geperforeerd papier, of papier met reliëf scant en voer
de vellen een voor een in.
5. Zorg ervoor dat de omgeving van de scanner binnen de specicaties valt.
Papierstoringen verhelpen in de automatische documentinvoer (ADI)
De volgende informatie beschrijft hoe u papierstoringen in de ADI verhelpt. Wanneer er een blokkade is, geeft het
bedieningspaneel het volgende bericht weer plus een animatie om u te helpen bij het verhelpen van de blokkade.
● 31.15.XX - Storing in documentinvoer
1. Trek de vergrendeling omhoog om de klep van de
ADI te ontgrendelen.
130 Hoofdstuk 5 Problemen oplossen NLWW
2. Open de ADI-klep.
3. Verwijder vastgelopen papier.
4. Open de klep van de scanner en verwijder het
vastgelopen papier uit de bodem van de klep van
de scanner.
NLWW Papierstoringen verhelpen 131
5. Sluit de klep van de scanner en klep van de ADI.
6. Als er nog pagina's in het product zitten, leest u op
het bedieningspaneel hoe u de resterende pagina's
kunt verwijderen.
OPMERKING: Zorg ervoor dat de geleiders in de documentinvoerlade stevig tegen het papier aanzitten.
Verwijder alle nietjes en paperclips uit de originele documenten.
OPMERKING: Originele documenten die zijn afgedrukt op zwaar, glanzend papier kunnen vaker vast te komen
zitten dan originelen op gewoon papier.
132 Hoofdstuk 5 Problemen oplossen NLWW
Beeldkwaliteit scan verbeteren
●
Controleren of er geen vuil of vlekken op de glasplaat van de scanner zitten
●
Resolutie-instellingen controleren
●
Kleurinstellingen controleren
●
De instellingen voor beeldaanpassing controleren
●
Scankwaliteit optimaliseren voor tekst of afbeeldingen
●
De instellingen voor de uitvoerkwaliteit controleren
●
De oppakrollen en het scheidingskussen in de automatische documentinvoer (ADI) reinigen
Probeer eerst deze eenvoudige stappen:
● Gebruik de atbedscanner in plaats van de automatische documentinvoer (ADI).
● Gebruik hoogwaardige originelen.
● Laad bij het gebruik van de documentinvoer het originele document op de juiste wijze in de invoer, met
behulp van de papiergeleiders, om onheldere of scheve afbeeldingen te voorkomen.
Controleren of er geen vuil of vlekken op de glasplaat van de scanner zitten
In de loop der tijd kunnen zich vuilrestjes verzamelen op de scannerglasplaat en de witte plastic achterplaat
waardoor de afdrukkwaliteit kan teruglopen. Gebruik de volgende procedure om de scanner te reinigen als de
gescande pagina's strepen, ongewenste lijnen, zwarte punten, slechte afdrukkwaliteit of onheldere tekst hebben.
1. Druk op de aan-uitknop om het apparaat uit te
schakelen en haal de stekker uit het stopcontact.
2. Open het deksel van de scanner.
NLWW Beeldkwaliteit scan verbeteren 133
3. Reinig de scannerglasplaat en de stroken voor
documentinvoer met een zachte doek of spons die
is bevochtigd met een niet-agressief
reinigingsmiddel.
VOORZICHTIG: Gebruik geen schuurmiddelen,
aceton, benzeen, ammonia, ethylalcohol of
tetrachloorkoolstof op enig deel van het apparaat
omdat deze het apparaat kunnen beschadigen.
Plaats geen vloeistof direct op de glasplaat of
achterplaat. Ze kunnen in het apparaat lekken en
dit beschadigen.
OPMERKING: Als u problemen hebt met stroken
op kopieën wanneer u de documenttoevoer
gebruikt, maak dan de kleine glasstrook aan de
linkerkant van de scanner schoon.
4. Droog de scannerglasplaat en de witte plastic
onderdelen met een zeemleren spons of
cellulosespons om vlekken te voorkomen.
5. Sluit het netsnoer terug aan en druk vervolgens op
de aan-uitknop om de scanner in te schakelen.
Resolutie-instellingen controleren
OPMERKING: Als u de resolutie verhoogt, wordt het bestand groter en duurt het scannen langer.
Volg deze stappen om de resolutie-instelling aan te passen:
1. Selecteer op het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Scannen.
2. Selecteer een van de volgende scanfuncties:
● Scannen naar e-mail
● Faxen
● Scannen naar netwerkmap
● Scannen naar USB-station
● Scannen naar SharePoint®
3. Selecteer Opties en selecteer vervolgens Bestandstype en resolutie of Resolutie.
4. Selecteer een van de vooraf gedenieerde opties voor Resolutie en selecteer vervolgens Gereed.
5. Selecteer Verzenden of Opslaan om de scan te starten.
Kleurinstellingen controleren
Volg deze stappen om de kleurinstelling aan te passen:
1. Selecteer op het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Scannen.
2. Selecteer een van de volgende scanfuncties:
134 Hoofdstuk 5 Problemen oplossen NLWW
● Faxen
● Scannen naar e-mail
● Scannen naar netwerkmap
●
Scannen naar USB-station
● Scannen naar SharePoint®
3. Selecteer Opties.
4. Blader in het paneel Opties naar Kleur/zwart en selecteer deze optie.
5. Selecteer een van de gedenieerde opties.
6. Selecteer de optie Verzenden.
De instellingen voor beeldaanpassing controleren
Pas de volgende aanvullende instellingen aan om de scankwaliteit te verbeteren:
● Scherpte: Maak de afbeelding duidelijker of zachter. Als u voor meer scherpte kiest, wordt de tekst
bijvoorbeeld duidelijker weergegeven, en als u voor minder scherpte kiest, kunnen foto's vloeiender lijken.
● Donkerheid: Vergroot of verklein de hoeveelheid zwart en wit in de kleuren op gescande afbeeldingen.
● Contrast: Vergroot of verklein het verschil tussen de lichtste en donkerste kleur op de pagina.
● Achtergrond opruimen: Verwijder vage kleuren van de achtergrond van gescande afbeeldingen. Als het
originele document bijvoorbeeld is afgedrukt op gekleurd papier, kunt u deze functie gebruiken om de
achtergrond lichter te maken zonder de donkerheid van de afbeelding te beïnvloeden.
● Toon: Het product past de instellingen voor Licht/donker, Contrast, en Achtergrond opschonen automatisch
aan voor het gescande document.
1. Selecteer op het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Scannen.
2. Selecteer een van de volgende scanfuncties:
● Scannen naar e-mail
● Scannen naar netwerkmap
● Faxen
● Scannen naar USB-station
● Scannen naar SharePoint®
3. Selecteer Opties en selecteer vervolgens Afbeelding aanpassen.
4. Pas de schuifknoppen aan om de niveaus in te stellen en selecteer vervolgens de knop OK.
5. Selecteer Verzenden of Opslaan om de scan te starten.
OPMERKING: Deze instellingen zijn tijdelijk. Nadat u de opdracht hebt voltooid, keert het apparaat terug naar de
standaardinstellingen.
NLWW Beeldkwaliteit scan verbeteren 135
Scankwaliteit optimaliseren voor tekst of afbeeldingen
Optimaliseer de scantaak voor het type afbeelding dat u wilt scannen: tekst, afbeeldingen of foto's.
1. Selecteer op het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Scannen.
2. Selecteer een van de volgende scanfuncties:
● Scannen naar e-mail
● Faxen
● Scannen naar netwerkmap
● Scannen naar USB-station
● Scannen naar SharePoint®
3. Selecteer Opties en selecteer vervolgens Tekst/afbeelding optimaliseren.
4. Selecteer een van de gedenieerde opties.
5. Selecteer Verzenden of Opslaan om de scan te starten.
OPMERKING: Deze instellingen zijn tijdelijk. Nadat u de opdracht hebt voltooid, keert het apparaat terug naar de
standaardinstellingen.
De instellingen voor de uitvoerkwaliteit controleren
Met deze instelling past u het compressieniveau van opgeslagen bestanden aan. Selecteer de hoogste instelling
voor de hoogste kwaliteit.
1. Selecteer op het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Scannen.
2. Selecteer een van de volgende scanfuncties:
● Scannen naar e-mail
● Faxen
● Scannen naar netwerkmap
● Scannen naar USB-station
● Scannen naar SharePoint®
3. Selecteer Optiesen selecteer vervolgens Bestandstype en resolutie.
4. Selecteer een van de vooraf gedenieerde opties voor Kwaliteit en bestandsformaat en selecteer
vervolgens Gereed.
5. Selecteer Verzenden of Opslaan om de scan te starten.
De oppakrollen en het scheidingskussen in de automatische documentinvoer (ADI)
reinigen
Volg deze stappen als de ADI pagina's niet goed oppakt of scheve uitvoer produceert.
136 Hoofdstuk 5 Problemen oplossen NLWW
1. Trek de vergrendeling omhoog om de klep van de
ADI te ontgrendelen.
2. Open de ADI-klep.
NLWW Beeldkwaliteit scan verbeteren 137
3. Verwijder zichtbare pluizen of stof van de
doorvoerrollen en het scheidingskussen met
behulp van perslucht of een een schone, pluisvrije
doek die is bevochtigd met warm water..
4. Sluit de klep van de documentinvoer.
OPMERKING: Controleer of de hendel aan de
bovenkant van de klep van de documentinvoer
volledig is gesloten.
Als het probleem voortbestaat, controleer dan het scheidingskussen en rollen van de documentinvoer op schade
of slijtage en vervang ze wanneer dat noodzakelijk is.
OPMERKING: Nieuwe rollen hebben een ruw oppervlak. De rollen worden glad naarmate ze slijten.
138 Hoofdstuk 5 Problemen oplossen NLWW
Problemen met bekabelde netwerken oplossen
Inleiding
Bepaalde soorten problemen kunnen duiden op communicatieproblemen met het netwerk. Het gaat hier
bijvoorbeeld om de volgende problemen:
● Soms niet kunnen communiceren met het product
● Het product wordt niet gevonden tijdens installatie van de driver
● Soms kan niet worden gescand
OPMERKING: Als de netwerkverbinding met tussenpozen wordt verbroken, werk dan eerst de productrmware
bij. Ga voor het updaten van de productrmware naar http://support.hp.com, zoek uw product op en zoek
vervolgens op 'rmware updaten'.
Controleer de volgende items om na te gaan of het apparaat met het netwerk communiceert. Geef voordat u
begint een conguratiepagina weer vanaf het bedieningspaneel van het apparaat en zoek het IP-adres van het
apparaat op deze pagina.
●
Slechte fysieke verbinding
●
De computer kan niet met het apparaat communiceren
●
Het apparaat maakt gebruik van de verkeerde koppelings- en duplexinstellingen voor het netwerk
●
Nieuwe softwareprogramma's zorgen mogelijk voor compatibiliteitsproblemen
●
Uw computer of werkstation is mogelijk niet juist ingesteld
●
Het apparaat is uitgeschakeld of andere netwerkinstellingen zijn niet juist
OPMERKING: HP ondersteunt geen peer-to-peer netwerken, aangezien dit een functie is van Microsoft-
besturingssystemen en niet van de HP scandrivers. Ga oor meer informatie naar Microsoft op
www.microsoft.com.
Slechte fysieke verbinding
1. Controleer of het apparaat met een kabel van de juiste lengte is aangesloten op de juiste netwerkpoort.
2. Controleer of de kabels stevig zijn bevestigd.
3. Controleer aan de achterzijde van het product of er twee lampjes branden bij de netwerkpoortaansluiting:
een oranje knipperlampje ten teken van netwerkverkeer en een groen lampje dat de netwerkkoppeling
aangeeft.
4. Als het probleem hiermee niet is verholpen, probeert u een andere kabel of poort op de hub.
De computer kan niet met het apparaat communiceren
1. Test de netwerkcommunicatie door een ping-opdracht uit te voeren op het netwerk.
a. Open een opdrachtregel op uw computer.
NLWW Problemen met bekabelde netwerken oplossen 139
● In Windows: klik op Start, klik op Uitvoeren, typ vervolgens cmd en druk op Enter.
b. Typ ping, gevolgd door het IP-adres voor uw apparaat.
c. Het netwerk functioneert als er op het scherm retourtijden worden weergegeven.
2. Als de ping-opdracht is mislukt, controleer dan of de netwerkhubs zijn ingeschakeld en controleer
vervolgens of de netwerkinstellingen, het product en de computer allemaal voor hetzelfde netwerk zijn
gecongureerd (ook bekend als subnet).
Het apparaat maakt gebruik van de verkeerde koppelings- en duplexinstellingen voor
het netwerk
HP raadt aan deze instellingen op de automatische modus te laten staan (de standaardinstelling). Wanneer u
deze instellingen wijzigt, dient u deze ook voor uw netwerk te wijzigen.
Nieuwe softwareprogramma's zorgen mogelijk voor compatibiliteitsproblemen
Controleer of eventuele nieuwe softwareprogramma's juist zijn geïnstalleerd en of deze het juiste
scanstuurprogramma gebruiken.
Uw computer of werkstation is mogelijk niet juist ingesteld
1. Controleer de instellingen van de netwerkdrivers, scandrivers en netwerkomleiding.
2. Controleer of het besturingssysteem juist is gecongureerd.
Het apparaat is uitgeschakeld of andere netwerkinstellingen zijn niet juist
1. Bekijk de conguratie-/netwerkpagina's van het product om de status van de netwerkinstellingen en
protocollen te controleren.
2. Congureer de netwerkinstellingen zo nodig opnieuw.
140 Hoofdstuk 5 Problemen oplossen NLWW
Index
A
aan/uit-beheer 127
aan/uit-instellingen beheren 127
aan/uit-knop, locatie 2, 6
aanmeldknop
locatie 3, 7
aanraakpaneel 2, 6
zoeken 2, 6
aanraakscherm
locatiefuncties 3, 7
afdrukstand aanpassen, per taal 82
afdrukstand automatisch aanpassen
82
afmeldknop
locatie 3, 7
algemene conguratie
geïntegreerde webserver van HP
104
apparaat toevoegen of verwijderen
83
automatisch bepalen, kleur 81
B
bedieningspaneel
locatiefuncties 3, 7
benodigdheden
bestellen 97
onderdeelnummers 98
bestellen
benodigdheden 97
vervangende doorvoerrol 95
beveiliging
gecodeerde harde schijf 115
beveiligingsinstellingen
geïntegreerde webserver van HP
106
bijwerken, rmware 119
Bonjour
opzoeken 102
browservereisten
geïntegreerde webserver van HP
102
C
cloud, scannen naar 79
D
digitaal verzenden
documenten verzenden 67
mappen 70
USB 72
documentinvoer
documenten plaatsen 65
problemen met papierinvoer 129
reinigen 136
storingen 130
documentinvoerrollen
reinigen 136
doorvoerrol
vervangen 95
doorvoerrol vervangen 95
drivers
papierformaten 62
duplex-instellingen voor netwerk,
wijzigen 112
E
e‑mail
documenten verzenden 67
energieverbruik
maximaal 2 watt 116
energieverbruik, optimaliseren 116
Explorer, ondersteunde versies
geïntegreerde webserver van HP
102
F
fabrieksinstellingen herstellen 123
faxhulpprogramma's
geïntegreerde webserver van HP
106
rmware bijwerken 119
FTP, scannen naar 79
functies
kleur automatisch bepalen 81
multi-invoerdetectie 80
ondersteuning voor extra lange
documenten 80
ondersteuning voor lange
documenten 80
G
gateway, standaard instellen 111
geïntegreerde webserver
openen 110
Geïntegreerde webserver
apparaatnaam wijzigen 110
netwerkinstellingen wijzigen 110
openen 110
geïntegreerde webserver (EWS)
functies 102
netwerkverbinding 102
wachtwoorden toewijzen 114
geïntegreerde webserver van HP
algemene conguratie 104
faxhulpprogramma's 106
hulpmiddelen voor
probleemoplossing 106
informatiepagina's 103
instellingen voor digitaal
verzenden 105
instellingen voor scannen 105
openen 110
Geïntegreerde webserver van HP
apparaatnaam wijzigen 110
netwerkinstellingen wijzigen 110
openen 110
NLWW Index 141
gescande afbeelding automatisch
bijsnijden naar paginaformaat 83
gescande afbeelding bijsnijden 83
gescande afbeeldingen
optimaliseren 136
glasplaat, reinigen 133
H
harde schijven
gecodeerd 115
hardware-integratiepocket 93
Help-knop
locatie 3, 7
HP Digital Sending Software
(HP DSS) 118
HP geïntegreerde webserver
beveiligingsinstellingen 106
netwerkinstellingen 107
HP geïntegreerde webserver (EWS)
functies 102
netwerkverbinding 102
HP JetAdvantage-
bedrijfsoplossingen 75
HP-klantenservice 122
HP Scan Extended software
over 15
HP TWAIN 15
HP Web Jetadmin 118
hulpmiddelen voor probleemoplossing
geïntegreerde webserver van HP
106
I
in- en uitvoerlades
locatie 2, 6
informatiepagina's
geïntegreerde webserver van HP
103
installeren, software
problemen oplossen 124
instellingen
fabrieksinstellingen herstellen
123
instellingen van de
netwerkverbindingssnelheid,
wijzigen 112
instellingen voor digitaal verzenden
geïntegreerde webserver van HP
105
instellingen voor scannen
geïntegreerde webserver van HP
105
Internet Explorer, ondersteunde
versies
geïntegreerde webserver van HP
102
invoerlade
tips voor plaatsen 61
invoer van meerdere pagina's
detecteren
80
IPsec 114
IP Security 114
IPv4-adres 111
IPv6-adres 111
ISIS 15
J
Jetadmin, HP Web 118
JetAdvantage 75
K
kabels
problemen oplossen 124
klantenservice
online 122
knop Aan/uit, locatie 2, 6
knop Beginscherm
locatie 3, 7
knop Kopiëren starten
locatie 3, 7
L
lege pagina's automatisch verwijderen
82
M
mappen
verzenden naar 70
multi-invoerdetectie 80
N
Netscape Navigator, ondersteunde
versies
geïntegreerde webserver van HP
102
netvoeding
problemen met kabels oplossen
124
netwerk
instellingen, wijzigen 110
printernaam, wijzigen 110
Netwerk
instellingen, weergeven 110
netwerk beheren 110
netwerken
HP Web Jetadmin 118
IPv4-adres 111
IPv6-adres 111
standaardgateway 111
subnetmasker 111
netwerkinstellingen
geïntegreerde webserver van HP
107
netwerkmap, scannen naar 70
O
onderdeelnummers
nietcassettes 98
vervangingsonderdelen 98
onderdelen
bestellen 95
onderhoudskits
onderdeelnummers 98
ondersteuning
online 122
ondersteuning voor lange
documenten 80
online ondersteuning 122
P
paginaformaat automatisch
detecteren 83
paginaformaat detecteren 83
papier
ondersteunde formaten 62
storingen 130
papiergeleiders, locatie 2, 6
papierinvoer, problemen
oplossen 128
papierstoringen
documentinvoer 130
problemen oplossen
aan/uit 126
apparaat werkt niet meer 126
bekabeld netwerk 139
installatie 124
kabels 124
netwerkproblemen 139
142 Index NLWW
papierinvoer 128
snelheid 87
software verwijderen en opnieuw
installeren 124, 126
storingen 130
product
automatisch uitschakelen 16
Sluimerstand 16
productinformatie 1
R
reinigen
glasplaat 133
rollen
reinigen, documentinvoer 136
S
scannen
optimaliseren voor tekst of
afbeeldingen 136
originelen 65
scannen naar de cloud 79
scannen naar e‑mail
documenten verzenden 67
scannen naar FTP 79
scannen naar map 70
Scannen naar netwerkmap 70
begininstellingen 33
scannen naar SharePoint 80
scannen naar USB 72
Scannen naar USB-station 72
inschakelen 44
scanner
glasplaat reinigen 133
scanner aanzetten
problemen oplossen 126
scannersoftware
Windows 15
scansnelkoppelingen 77
scansnelkoppelingen maken 77
scansnelkoppelingen weergeven 77
scansnelkoppelingen wijzigen 77
SharePoint, scannen naar 80
sluimermodus 116
Sluimerstand 16
snelheid, optimaliseren 116
snelheid, problemen oplossen 87
software
HP Digital Sending Software
(HP DSS) 118
installatieproblemen oplossen
124
verwijderen en opnieuw
installeren 124, 126
Windows 15
software verwijderen en opnieuw
installeren 124, 126
standaardgateway, instellen 111
storingen
documentinvoer 130
oorzaken van 130
subnetmasker 111
systeemvereisten
geïntegreerde webserver van HP
102
T
TCP/IP
handmatig congureren van IPv4-
parameters 111
handmatig congureren van IPv6-
parameters 111
technische ondersteuning
online 122
TWAIN 15
U
uitvoerlade
locatie 2, 6
USB
verzenden naar 72
USB-kabel
problemen oplossen 124
V
vergrendelen
formatter 115
vervangingsonderdelen
onderdeelnummers 98
verzenden naar e‑mail
documenten verzenden 67
W
webbrowservereisten
geïntegreerde webserver van HP
102
websites
benodigdheden bestellen 97
HP Web Jetadmin, downloaden
118
klantenservice 122
Websites
vervangende onderdelen 95
Windows-software 15
Z
zwart-wittekst scannen 83
NLWW Index 143
144 Index NLWW
-
1
-
2
-
3
-
4
-
5
-
6
-
7
-
8
-
9
-
10
-
11
-
12
-
13
-
14
-
15
-
16
-
17
-
18
-
19
-
20
-
21
-
22
-
23
-
24
-
25
-
26
-
27
-
28
-
29
-
30
-
31
-
32
-
33
-
34
-
35
-
36
-
37
-
38
-
39
-
40
-
41
-
42
-
43
-
44
-
45
-
46
-
47
-
48
-
49
-
50
-
51
-
52
-
53
-
54
-
55
-
56
-
57
-
58
-
59
-
60
-
61
-
62
-
63
-
64
-
65
-
66
-
67
-
68
-
69
-
70
-
71
-
72
-
73
-
74
-
75
-
76
-
77
-
78
-
79
-
80
-
81
-
82
-
83
-
84
-
85
-
86
-
87
-
88
-
89
-
90
-
91
-
92
-
93
-
94
-
95
-
96
-
97
-
98
-
99
-
100
-
101
-
102
-
103
-
104
-
105
-
106
-
107
-
108
-
109
-
110
-
111
-
112
-
113
-
114
-
115
-
116
-
117
-
118
-
119
-
120
-
121
-
122
-
123
-
124
-
125
-
126
-
127
-
128
-
129
-
130
-
131
-
132
-
133
-
134
-
135
-
136
-
137
-
138
-
139
-
140
-
141
-
142
-
143
-
144
-
145
-
146
-
147
-
148
-
149
-
150
-
151
-
152
-
153
-
154
HP Digital Sender Flow 8500 fn2 Document Capture Workstation Handleiding
- Type
- Handleiding
- Deze handleiding is ook geschikt voor
Gerelateerde papieren
-
HP ScanJet Pro 2500 f1 Flatbed Scanner Handleiding
-
HP ScanJet Pro 3500 f1 Flatbed Scanner Handleiding
-
-
HP ScanJet Enterprise Flow N9120 Document Flatbed Scanner Handleiding
-
-
-
HP LaserJet Enterprise MFP M630 series Handleiding
-
HP Color LaserJet Enterprise flow MFP M880 series Handleiding
-
HP LaserJet Enterprise flow MFP M830 series Handleiding
-
HP ScanJet Enterprise 8500 fn1 Document Capture Workstation Handleiding