Xerox 4265 de handleiding
- Categorie
- Laser- / led-printers
- Type
- de handleiding
Deze handleiding is ook geschikt voor
Xerox
®
WorkCentre
®
4265
Multifunction Printer
Imprimante multifonction
User Guide
Guide d'utilisation
Italiano Guida per l’utente
Deutsch Benutzerhandbuch
Español Guía del usuario
Português Guia do usuário
Nederlands Gebruikershandleiding
Svenska Användarhandbok
Dansk Betjeningsvejledning
Suomi Käyttöopas
Norsk Brukerhåndbok
Русский Руководство пользователя
Čeština Uživatelská příručka
Polski Przewodnik użytkownika
Magyar
Felhasználói útmutató
Türkçe
Kullanıcı Kılavuzu
Ελληνικά Εγχειρίδιο χρήστη
© 2014 Xerox Corporation. Alle rechten voorbehouden. Niet-gepubliceerde rechten voorbehouden op basis van de auteursrechten
in de Verenigde Staten. De inhoud van de publicatie mag op generlei wijze worden gereproduceerd of verveelvoudigd zonder
toestemming van Xerox Corporation.
De auteursrechtelijke bescherming waarop aanspraak wordt gemaakt, geldt voor alle materialen en vormen van informatie die
momenteel wettelijk zijn erkend als vallend onder het auteursrecht of die in het navolgende als zodanig worden aangemerkt,
inclusief, maar niet beperkt tot materiaal dat wordt gegenereerd door softwareprogramma's die in het scherm worden
weergegeven, zoals stijlen, sjablonen, pictogrammen, schermweergaven, enzovoort.
XEROX
®
en XEROX en Beeldmerk
®
, Phaser
®
, PhaserSMART
®
, PhaserMatch
®
, PhaserCal
®
, PhaserMeter™, CentreWare
®
, PagePack
®
,
eClick
®
, PrintingScout
®
, Walk-Up
®
, WorkCentre
®
, FreeFlow
®
, SMARTsend
®
, Scan to PC Desktop
®
, MeterAssistant
®
,
SuppliesAssistant
®
, Xerox Secure Access Unified ID System
®
, Xerox Extensible Interface Platform
®
, ColorQube
®
, Global Print
Driver
®
en Mobile Express Driver
®
zijn handelsmerken van Xerox Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen.
Adobe
®
Reader
®
, Adobe
®
Type Manager
®
, ATM™, Flash
®
, Macromedia
®
, Photoshop
®
en PostScript
®
zijn handelsmerken van
Adobe Systems Incorporated in de Verenigde Staten en/of andere landen.
Apple, Bonjour, EtherTalk, TrueType, iPad, iPhone, iPod, iPod touch, Mac en Mac OS zijn handelsmerken van Apple Inc.,
geregistreerd in de Verenigde Staten en andere landen. AirPrint en het AirPrint-logo zijn handelsmerken van Apple Inc.
HP-GL
®
, HP-UX
®
en PCL
®
zijn handelsmerken van Hewlett-Packard Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen.
IBM
®
en AIX
®
zijn handelsmerken van International Business Machines Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen.
Microsoft
®
, Windows Vista
®
, Windows
®
en Windows Server
®
zijn handelsmerken van Microsoft Corporation in de Verenigde Staten
en/of andere landen.
Novell
®
, NetWare
®
, NDPS
®
, NDS
®
, IPX™ en Novell Distributed Print Services™ zijn handelsmerken van Novell, Inc. in de Verenigde
Staten en/of andere landen.
SGI
®
en IRIX
®
zijn handelsmerken van Silicon Graphics International Corp. of haar dochterondernemingen in de Verenigde Staten
en/of andere landen.
Sun, Sun Microsystems en Solaris zijn handelsmerken of gedeponeerde handelsmerken van Oracle en/of haar
dochterondernemingen in de Verenigde Staten en andere landen.
McAfee
®
, ePolicy Orchestrator
®
en McAfee ePO™ zijn handelsmerken of gedeponeerde handelsmerken van McAfee, Inc. in de
Verenigde Staten en andere landen.
UNIX
®
is een handelsmerk in de Verenigde Staten en/of andere landen, met exclusieve licentie door X/ Open Company Limited.
PANTONE
®
en andere handelsmerken van Pantone, Inc. zijn eigendom van Pantone, Inc.
Documentversie 1.0: oktober 2014
BR10097_nl
Inhoud
1 Veiligheid 9
Veiligheid bij het gebruik van elektriciteit ........................................................................................................... 10
Algemene richtlijnen ............................................................................................................................................ 10
Netsnoer ................................................................................................................................................................... 11
Uitschakelen in een noodgeval ........................................................................................................................ 11
Laserveiligheid........................................................................................................................................................ 11
Veiligheid bij de bediening ........................................................................................................................................ 12
Richtlijnen voor gebruik ...................................................................................................................................... 12
Informatie over ozon ........................................................................................................................................... 12
Printerlocatie........................................................................................................................................................... 13
Printerverbruiksartikelen ..................................................................................................................................... 13
Veiligheid bij het onderhoud .................................................................................................................................... 14
Printersymbolen ............................................................................................................................................................ 15
Contactinformatie voor milieu, gezondheid en veiligheid ............................................................................ 16
2 Toepassingen 17
Onderdelen van de printer......................................................................................................................................... 18
Aanzicht voorzijde ................................................................................................................................................ 18
Aanzicht achterzijde ............................................................................................................................................ 21
Interne onderdelen .............................................................................................................................................. 21
Optionele afwerkeenheid voor 500 vel ......................................................................................................... 22
Bedieningspaneel .................................................................................................................................................. 22
Informatiepagina's ...................................................................................................................................................... 24
Informatiepagina's afdrukken ........................................................................................................................ 24
Energiespaarstand ........................................................................................................................................................ 25
Energiespaarstanden ........................................................................................................................................... 25
Energiespaarstand afsluiten .............................................................................................................................
25
Beh
eerfuncties ............................................................................................................................................................... 26
CentreWare Internet Services .......................................................................................................................... 26
Toegang tot CentreWare Internet Services ................................................................................................ 26
Het IP-adres van de printer opzoeken ........................................................................................................... 27
Automatische gegevensverzameling ............................................................................................................. 27
Facturerings- en gebruiksinformatie .............................................................................................................. 27
Meer informatie ............................................................................................................................................................ 28
3 Installatie en instellingen 29
Overzicht van installatie en instellingen ............................................................................................................... 30
Een plaats kiezen voor de printer ............................................................................................................................ 31
Printer configureren bij installatie .......................................................................................................................... 32
De printer aansluiten ................................................................................................................................................... 34
Een aansluitmethode selecteren ..................................................................................................................... 34
De printer fysiek op het netwerk aansluiten ............................................................................................... 35
Via USB verbinding maken met een computer ......................................................................................... 35
Aansluiten op een telefoonlijn ......................................................................................................................... 35
Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer 3
Handleiding voor de gebruiker
Inhoud
De printer in- en uitschakelen ........................................................................................................................... 36
Netwerkinstellingen configureren .......................................................................................................................... 37
Informatie over TCP/IP- en IP-adressen....................................................................................................... 37
Scannen inschakelen op de printer ........................................................................................................................ 38
De software installeren ............................................................................................................................................... 39
Vereisten van besturingssysteem ................................................................................................................... 39
Drivers en hulpprogramma's installeren - Windows ................................................................................ 40
Printerdrivers installeren voor Macintosh OS X versie 10.7 en later .................................................. 41
Scandrivers voor Macintosh installeren ........................................................................................................ 42
Printerdrivers voor UNIX en Linux installeren ............................................................................................ 42
Overige drivers........................................................................................................................................................ 43
De printer installeren als Web Services on Devices (webservices op apparaten) ................................. 44
4 Papier en ander afdrukmateriaal 45
Ondersteund papier ..................................................................................................................................................... 46
Papier bestellen ..................................................................................................................................................... 46
Algemene richtlijnen voor het plaatsen van papier ................................................................................. 46
Papier dat de printer kan beschadigen ......................................................................................................... 47
Richtlijnen voor papieropslag ........................................................................................................................... 47
Ondersteunde papiersoorten en -gewichten .............................................................................................. 48
Ondersteunde standaard papierformaten .................................................................................................. 49
Ondersteunde aangepaste papierformaten ............................................................................................... 49
Ondersteunde papiersoorten en -gewichten voor automatisch 2-zijdig afdrukken .................... 50
Ondersteunde standaard papierformaten voor automatisch 2-zijdig afdrukken ........................ 50
Ondersteunde aangepaste papierformaten voor automatisch 2-zijdig afdrukken ..................... 50
Ondersteund papier voor automatisch nieten ........................................................................................... 51
Papier plaatsen .............................................................................................................................................................. 52
Papier in de handmatige invoer plaatsen ..
.................................................................................................. 52
Papier in invoerlade voor 520 vel plaatsen (lade 1-4) ............................................................................ 54
Papier in de inlegmodule voor 2100 vel plaatsen .................................................................................... 56
Op speciaal papier afdrukken ................................................................................................................................... 59
Enveloppen .............................................................................................................................................................. 59
Richtlijnen voor afdrukken op enveloppen .................................................................................................. 59
Enveloppen in invoerlade voor 520 vel plaatsen (lade 1-4) .................................................................. 60
Enveloppen in de handmatige invoer plaatsen ......................................................................................... 61
Etiketten ................................................................................................................................................................... 62
Transparanten ........................................................................................................................................................ 63
5 Bezig met afdrukken 65
Afdrukken - overzicht ................................................................................................................................................... 66
Afdrukopties selecteren .............................................................................................................................................. 67
Help in de printerdriver ....................................................................................................................................... 67
Afdrukopties in Windows ................................................................................................................................... 68
Afdrukopties in Macintosh ................................................................................................................................ 69
Linux-afdrukopties ................................................................................................................................................ 70
Opdrachten beheren .................................................................................................................................................... 72
Opdrachten beheren via het bedieningspaneel ........................................................................................
72
Bev
eiligde en vastgehouden afdrukopdrachten beheren ..................................................................... 73
Opdrachten beheren in CentreWare Internet Services........................................................................... 73
4 Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Inhoud
Afdrukfuncties ................................................................................................................................................................ 74
Op beide zijden van het papier afdrukken .................................................................................................. 74
Papieropties voor afdrukken selecteren ....................................................................................................... 74
Meerdere pagina's op één vel papier afdrukken ...................................................................................... 75
Schalen ...................................................................................................................................................................... 75
Katernen afdrukken .............................................................................................................................................. 76
Afdrukkwaliteit ....................................................................................................................................................... 76
Speciale opdrachttypen.............................................................................................................................................. 77
Beveiligde afdruk .................................................................................................................................................. 77
Persoonlijke afdrukopdracht ............................................................................................................................. 78
Proefset ..................................................................................................................................................................... 78
Opgeslagen opdrachten ............................................................................................................................................. 79
Afdrukken vanuit Opgeslagen opdrachten ................................................................................................. 79
Vastgehouden afdrukopdrachten .......................................................................................................................... 80
Vastgehouden afdrukopdrachten vrijgeven ............................................................................................... 80
Afdrukken vanaf een USB-stick ............................................................................................................................... 81
6 Kopiëren 83
Eenvoudig kopiëren ...................................................................................................................................................... 84
Glasplaat .................................................................................................................................................................. 84
Richtlijnen voor de glasplaat ............................................................................................................................ 85
AOD ............................................................................................................................................................................ 85
Richtlijnen voor de AOD ..................................................................................................................................... 85
Kopieeropties aanpassen ................................................................................................................................... 86
Kopieerinstellingen selecteren ................................................................................................................................. 90
Uitvoeraanpassingen .......................................................................................................................................... 90
Instellingen afleveringsformaat ..
.................................................................................................................... 92
ID-kaart kopiëren .................................................................................................................................................. 94
Geavanceerde kopieertaken ............................................................................................................................. 95
7 Bezig met scannen 97
Eenvoudige scantaken ................................................................................................................................................ 98
Glasplaat .................................................................................................................................................................. 99
AOD ............................................................................................................................................................................ 99
Richtlijnen voor de AOD ..................................................................................................................................... 99
Scaninstellingen aanpassen.................................................................................................................................... 100
De afdrukkleur instellen .................................................................................................................................... 100
Scanresolutie instellen ...................................................................................................................................... 100
2-zijdig scannen selecteren ............................................................................................................................. 101
Het bestandsformaat instellen ...................................................................................................................... 101
Afbeelding lichter of donkerder maken ...................................................................................................... 101
Achtergrondverschillen automatisch onderdrukken .............................................................................. 101
Het oorspronkelijke formaat specificeren .................................................................................................. 102
Randen wissen...................................................................................................................................................... 102
Scanopdracht opbouwen ................................................................................................................................. 103
Opslagopties selecteren ........................................................................................................................................... 104
Scanbeeld naar een bestemming verzenden ................................................................................................... 105
Scannen naar een gedeelde map op een netwerkcomputer...................................................................... 106
Map op een Windows-computer delen ....................................................................................................... 106
Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer 5
Handleiding voor de gebruiker
Inhoud
Een map delen met Macintosh OS X versie 10.7 en later .................................................................... 107
Scannen naar een map op een netwerkcomputer ................................................................................. 107
Scan naar basismap ................................................................................................................................................... 108
Scannen naar een e-mailadres .............................................................................................................................. 109
Scannen naar een USB-stick ................................................................................................................................... 110
Scannen naar een computer .................................................................................................................................. 111
Scan naar een computer .................................................................................................................................. 111
8 Faxen 113
Eenvoudige faxopdrachten ..................................................................................................................................... 114
Glasplaat ................................................................................................................................................................ 114
AOD .......................................................................................................................................................................... 115
Richtlijnen voor dubbelzijdige AOD .............................................................................................................. 115
Faxopties selecteren .................................................................................................................................................. 116
Formaat van het origineel opgeven ............................................................................................................. 116
Een uitgestelde fax verzenden ....................................................................................................................... 116
Achtergrondverschillen automatisch onderdrukken .............................................................................. 117
Koptekst verzenden ............................................................................................................................................ 117
Beeld lichter of donkerder maken ................................................................................................................. 117
Een faxopdracht opbouwen ............................................................................................................................ 118
Een fax in een lokale mailbox opslaan ............................................................................................................... 119
Lokale mailboxdocumenten afdrukken .............................................................................................................. 120
Een fax naar een externe mailbox verzenden .................................................................................................. 121
Een fax opslaan voor lokaal of extern pollen ................................................................................................... 122
Een externe fax pollen .............................................................................................................................................. 123
Opgeslagen faxen afdrukken of verwijderen ................................................................................................... 124
Het adresboek gebruiken .........................................................................................................................................
125
In
dividuele vermelding aan het apparaatadresboek toevoegen ..................................................... 125
Individuele adresboekvermelding bewerken ............................................................................................ 125
9 Onderhoud 127
De printer reinigen ...................................................................................................................................................... 128
Algemene voorzorgsmaatregelen ................................................................................................................. 128
De buitenzijde reinigen ..................................................................................................................................... 129
De scanner reinigen ........................................................................................................................................... 129
Binnenkant reinigen ........................................................................................................................................... 131
Verbruiksartikelen bestellen .................................................................................................................................... 132
Verbruiksartikelen ............................................................................................................................................... 132
Artikelen voor routineonderhoud .................................................................................................................. 132
Wanneer moeten verbruiksartikelen worden besteld? .......................................................................... 133
Status van verbruiksartikelen voor de printer bekijken ......................................................................... 133
Tonercassettes ..................................................................................................................................................... 134
Verbruiksartikelen recyclen .............................................................................................................................. 135
De printer beheren ..................................................................................................................................................... 136
De printer verplaatsen....................................................................................................................................... 136
Facturerings- en gebruiksinformatie ............................................................................................................ 137
10 Problemen oplossen 139
6 Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Inhoud
Algemene problemen oplossen ............................................................................................................................. 140
Algemene voorzorgsmaatregelen ................................................................................................................. 140
De printer opnieuw starten ............................................................................................................................. 141
Het inschakelen van de printer is mislukt................................................................................................... 142
De printer stelt zichzelf vaak opnieuw in of schakelt vaak uit ........................................................... 142
Document wordt uit de verkeerde lade afgedrukt ................................................................................. 142
Problemen met automatisch dubbelzijdig afdrukken ........................................................................... 143
Papierlade kan niet worden gesloten .......................................................................................................... 143
Het afdrukken duurt te lang ........................................................................................................................... 143
De printer kan niet afdrukken ........................................................................................................................ 144
De printer maakt vreemde geluiden ............................................................................................................ 144
Er is condensatie opgetreden in de printer ............................................................................................... 145
Papierstoringen............................................................................................................................................................ 146
Papierstoringen minimaliseren ...................................................................................................................... 146
Papierstoringen opzoeken ............................................................................................................................... 147
Papierstoringen oplossen ................................................................................................................................. 148
Papierstoringen oplossen ................................................................................................................................. 159
Problemen met de afdrukkwaliteit ....................................................................................................................... 161
Afdrukkwaliteit regelen ..................................................................................................................................... 161
Problemen met de afdrukkwaliteit oplossen ............................................................................................ 161
Problemen bij kopiëren en scannen ..................................................................................................................... 165
Faxproblemen .............................................................................................................................................................. 166
Problemen bij het verzenden van faxen ..................................................................................................... 166
Problemen bij het ontvangen van faxen .................................................................................................... 167
Help-informatie ........................................................................................................................................................... 168
Berichten op het bedieningspaneel ............................................................................................................. 168
Online Support Assistant (Online Support-assistent) ............................................................................
169
Geï
ntegreerde hulpprogramma's voor het oplossen van problemen gebruiken ........................ 170
A Specificaties 173
Printerconfiguraties en -opties ............................................................................................................................... 174
Standaardconfiguraties .................................................................................................................................... 174
Standaardfuncties .............................................................................................................................................. 174
Fysieke specificaties ................................................................................................................................................... 176
Benodigde vrije ruimte voor standaardconfiguratie ............................................................................. 176
Benodigde vrije ruimte voor standaard configuratie met optionele afwerkeenheid ................ 177
Benodigde vrije ruimte voor standaard configuratie met optionele invoereenheden ............. 178
Benodigde vrije ruimte voor standaard configuratie met optionele afwerkeenheid en
invoereenheden ................................................................................................................................................... 179
Gewichten en afmetingen ............................................................................................................................... 179
Omgevingsspecificaties ............................................................................................................................................ 180
Temperatuur ......................................................................................................................................................... 180
Relatieve luchtvochtigheid .............................................................................................................................. 180
Hoogte .................................................................................................................................................................... 180
Elektrische specificaties ............................................................................................................................................ 181
Stroomvoorziening en spanningsfrequentie ............................................................................................. 181
Stroomverbruik .....................................................................................................................................................
18
1
ENERGY STAR-gecertificeerd product ......................................................................................................... 181
Prestatiespecificaties ................................................................................................................................................. 182
Afdruksnelheid ..................................................................................................................................................... 182
Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer 7
Handleiding voor de gebruiker
Inhoud
B Informatie over regelgeving 183
Basisregelgeving.......................................................................................................................................................... 184
FCC-regels in de Verenigde Staten ............................................................................................................... 184
Canada .................................................................................................................................................................... 184
Europese Unie ...................................................................................................................................................... 185
Europese Unie, Milieu-informatie Overeenkomst Lot 4 Beeldverwerkingsapparatuur ............. 185
Duitsland ................................................................................................................................................................ 187
RoHS-regelgeving in Turkije ............................................................................................................................ 188
Informatie betreffende de regelgeving voor de adapter voor een draadloos netwerk van
2,4 GHz .................................................................................................................................................................... 188
Regelgeving met betrekking tot het kopiëren van documenten............................................................... 189
Verenigde Staten ................................................................................................................................................ 189
Canada .................................................................................................................................................................... 190
Andere landen ...................................................................................................................................................... 191
Regelgeving met betrekking tot het faxen van documenten .................................................................... 192
Verenigde Staten ................................................................................................................................................ 192
Canada .................................................................................................................................................................... 194
Europese Unie ...................................................................................................................................................... 194
Zuid-Afrika ............................................................................................................................................................. 194
Nieuw-Zeeland ..................................................................................................................................................... 195
Veiligheidsinformatiebladen .................................................................................................................................. 196
C Recycling en weggooien 197
Alle landen ..................................................................................................................................................................... 198
Noord-Amerika ............................................................................................................................................................. 199
Europese Unie .............................................................................................................................................................. 200
Huishoudelijk gebruik ........................................................................................................................................ 200
Pro
fessioneel en zakelijk gebruik ................................................................................................................... 200
Inzamelen en weggooien van apparatuur en batterijen ..................................................................... 201
Opmerking batterijsymbool ............................................................................................................................ 201
Batterijen verwijderen ....................................................................................................................................... 201
Andere landen .............................................................................................................................................................. 202
8 Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld:
• Veiligheid bij het gebruik van elektriciteit .............................................................................................................. 10
• Veiligheid bij de bediening ........................................................................................................................................... 12
• Veiligheid bij het onderhoud ....................................................................................................................................... 14
• Printersymbolen ................................................................................................................................................................ 15
• Contactinformatie voor milieu, gezondheid en veiligheid................................................................................ 16
De printer en de aanbevolen verbruiksartikelen zijn getest en voldoen aan strikte veiligheidsnormen.
Als u de volgende informatie in acht neemt, bent u verzekerd van een ononderbroken veilige werking
van uw Xerox-printer.
1
Veiligheid
Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer 9
Handleiding voor de gebruiker
Veiligheid
Veiligheid bij het gebruik van elektriciteit
Algemene richtlijnen
WAARSCHUWINGEN:
•
Duw geen objecten in sleuven of openingen van de printer. Aanraking van een spanningspunt of
kortsluiting van een onderdeel kan brand of elektrische schokken tot gevolg hebben.
• Verwijder geen kleppen of beschermplaten die met schroeven zijn bevestigd, tenzij u optionele
apparatuur installeert en instructies hebt ontvangen om dit te doen. Schakel de printer uit bij het
uitvoeren van deze installaties. Haal het netsnoer uit het stopcontact als u kleppen of
beschermplaten verwijdert om optionele apparatuur te installeren. Buiten de door de gebruiker
te installeren opties, bevinden zich achter deze kleppen geen onderdelen die u kunt reinigen of
die onderhoud nodig hebben.
De volgende situaties vormen een gevaar voor uw veiligheid:
• Het netsnoer is beschadigd of gerafeld.
• Er is vloeistof in de printer terechtgekomen.
• De printer is blootgesteld aan water.
• Er komt rook uit de printer of het oppervlak van de printer is heter dan normaal.
• De printer maakt vreemde geluiden geeft ongewone geuren af.
• Een aardlekschakelaar, zekering of andere veiligheidsvoorziening wordt door de printer
geactiveerd.
Als een van deze situaties zich voordoet, gaat u als volgt te werk:
1. Zet de printer onmiddellijk uit.
2. Trek de stekker van het netsnoer uit het stopcontact.
3. Bel een erkende service-medewerker.
10 Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Veiligheid
Netsnoer
• Gebruik het netsnoer dat bij de printer wordt geleverd.
• Sluit het netsnoer van de printer rechtstreeks aan op een stopcontact dat op de juiste wijze is
geaard. Zorg dat beide uiteinden van het snoer goed zijn aangesloten. Vraag een elektricien om
het stopcontact na te kijken als u niet weet of dit is geaard.
• Sluit de printer niet via een adapter aan op een stopcontact dat niet is geaard.
WAARSCHUWING: Voorkom de kans op elektrische schokken door ervoor te zorgen dat de printer
goed is geaard. Elektrische apparaten kunnen gevaarlijk zijn bij onjuist gebruik.
• Controleer of de printer is aangesloten op een stopcontact met de juiste netspanning. Bekijk de
elektrische specificaties van de printer eventueel samen met een elektricien.
• Plaats de printer niet op een plek waar mensen op het netsnoer kunnen gaan staan.
• Plaats geen voorwerpen op het netsnoer.
• Vervang het netsnoer als het gerafeld of versleten is.
• Verwijder het netsnoer niet of sluit het niet aan terwijl de aan/uit-schakelaar in de stand Aan
staat.
• Om elektrische schokken en beschadiging van het netsnoer te voorkomen, moet u de stekker
vastpakken bij het verwijderen van het netsnoer.
• Zorg dat de printer in de buurt van het stopcontact staat en dat deze goed te bereiken is.
Het netsnoer is met een stekker op de achterkant van de printer aangesloten. Mocht het nodig zijn
om de alle stroom naar de printer uit te schakelen, dan haalt u het netsnoer uit de wandcontactdoos.
Uitschakelen in een noodgeval
Als een van de volgende omstandigheden optreedt, schakelt u de printer onmiddellijk uit en haalt u
de stekker uit het stopcontact. Neem in de volgende gevallen contact op met een erkende
Xerox-servicevertegenwoordiger om het probleem te corrigeren:
• De apparatuur geeft ongewone geuren af of maakt ongewone geluiden.
• Het netsnoer is beschadigd of gerafeld.
• Een aardlekschakelaar, een zekering of een andere veiligheidsvoorziening heeft de
stroomtoevoer onderbroken.
• Er is vloeistof in de printer terechtgekomen.
• De printer is blootgesteld aan water.
• Een onderdeel van de printer is beschadigd.
Laserveiligheid
Deze printer voldoet aan de prestatienormen voor laserproducten die door overheidsinstanties en
door nationale en internationale instanties zijn ingesteld, en wordt officieel aangemerkt als een
laserproduct van Klasse 1. De printer straalt geen gevaarlijk licht uit, omdat de laserstraal volledig is
ingesloten tijdens alle bewerkingen en onderhoudswerkzaamheden die de gebruiker uitvoert.
WAARSCHUWING: Het gebruiken van knoppen, het maken van wijzigingen en het uitvoeren van
procedures die niet in deze handleiding worden beschreven, kunnen blootstelling aan gevaarlijke
straling tot gevolg hebben.
Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer 11
Handleiding voor de gebruiker
Veiligheid
Veiligheid bij de bediening
Uw printer en de bijbehorende verbruiksartikelen zijn getest en voldoen aan strenge veiligheidseisen.
Ze zijn onderzocht en goedgekeurd door veiligheidsinstanties en voldoen aan de gestelde
milieunormen.
Als u de volgende veiligheidsvoorschriften in acht neemt, bent u verzekerd van een ononderbroken
veilige werking van uw printer.
Richtlijnen voor gebruik
• Verwijder nooit een papierlade die u via de printerdriver of het bedieningspaneel hebt
geselecteerd terwijl de printer bezig is met afdrukken.
• Open de kleppen nooit terwijl de printer bezig is met afdrukken.
• Verplaats de printer nooit tijdens het afdrukken.
• Houd handen, haar, stropdassen en dergelijke uit de buurt van de uitvoer- en invoerrollers.
• Panelen die met gereedschap verwijderbaar zijn, dienen ter bescherming van gevaarlijke
onderdelen in de printer. Verwijder deze beschermpanelen niet.
Informatie over ozon
Deze printer produceert tijdens de normale werking ozon. De hoeveelheid geproduceerde ozon is
afhankelijk van het kopieervolume. Ozon is zwaarder dan lucht en wordt niet geproduceerd in
hoeveelheden die groot genoeg zijn om iemand letsel toe te brengen. Plaats de printer in een
goed-geventileerde ruimte.
Voor meer informatie in de Verenigde Staten en Canada gaat u naar www.xerox.com/environment.
In andere landen kunt u contact opnemen met uw plaatselijke Xerox-vertegenwoordiger of gaat u
naar www.xerox.com/environment_europe.
12 Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Veiligheid
Printerlocatie
• Plaats de printer op een vlak, stevig en niet-vibrerend oppervlak dat sterk genoeg is om het
gewicht te dragen. Zie Fysieke specificaties op pagina 176 als u het gewicht voor uw
printerconfiguratie wilt vinden.
• Bedek of blokkeer de sleuven of openingen van de printer niet. Deze openingen zijn aangebracht
om de printer te ventileren en om oververhitting van de printer te voorkomen.
• Plaats de printer op een plek met voldoende ruimte voor bediening en
onderhoudswerkzaamheden.
• Plaats de printer in een stofvrije ruimte.
• Bewaar of bedien de printer niet in een extreem hete, koude of vochtige omgeving.
• Plaats de printer niet in de buurt van een warmtebron.
• Plaats de printer niet direct in het zonlicht om te voorkomen dat lichtgevoelige onderdelen aan
het zonlicht worden blootgesteld.
• Plaats de printer niet op een plek waar deze direct aan de koude luchtstroom van de
airconditioning wordt blootgesteld.
• Plaats de printer niet op locaties waar trillingen voorkomen.
• Gebruik de printer voor optimale prestaties op de hoogte die is aangegeven in Hoogte op pagina
180.
Printerverbruiksartikelen
• Gebruik alleen verbruiksartikelen die voor de printer zijn ontwikkeld. Gebruik van niet-geschikte
materialen kan resulteren in slechte prestaties en gevaarlijke situaties.
• Volg alle waarschuwingen en aanwijzingen op die zijn aangegeven op, of geleverd bij het
product, de opties en de verbruiksartikelen.
• Bewaar alle verbruiksartikelen in overeenstemming met de instructies op de verpakking of de
container.
• Bewaar alle verbruiksartikelen uit de buurt van kinderen.
• Gooi nooit toner, tonercassettes of afdrukmodules in een open vlam.
• Voorkom huid- of oogcontact bij het vastpakken van cassettes, bijvoorbeeld tonercassettes.
Oogcontact kan irritatie en ontsteking tot gevolg hebben. Probeer de cassette niet uit elkaar te
halen. Dit vergroot het risico op contact met de huid of ogen.
VOORZICHTIG: Het gebruik van verbruiksartikelen die niet afkomstig zijn van Xerox wordt
afgeraden. Beschadigingen, storingen of slechte prestaties als gevolg van het gebruik van
niet-Xerox-verbruiksartikelen of het gebruik van Xerox-verbruiksartikelen die niet voor deze printer zijn
bestemd, vallen niet onder de garantie, serviceovereenkomst of Total Satisfaction Guarantee
(volle-tevredenheidsgarantie) van Xerox. De Total Satisfaction Guarantee
(volle-tevredenheidsgarantie) van Xerox is beschikbaar in de Verenigde Staten en Canada. Dekking
buiten deze gebieden kan variëren. Neem contact op met uw plaatselijke Xerox-vertegenwoordiger
voor meer informatie.
Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer 13
Handleiding voor de gebruiker
Veiligheid
Veiligheid bij het onderhoud
• Probeer geen onderhoudsprocedures uit te voeren die niet zijn beschreven in de documentatie
die bij uw printer is geleverd.
• Gebruik geen schoonmaakmiddelen in spuitbussen. Gebruik voor het reinigen alleen een droge,
pluisvrije doek.
• Verbruiksartikelen of items voor routineonderhoud mogen niet worden verbrand.
• Ga voor informatie over Xerox
®
recyclingprogramma's voor verbruiksartikelen naar
www.xerox.com/gwa.
WAARSCHUWING: Gebruik geen schoonmaakmiddelen in spuitbussen. Schoonmaakmiddelen in
spuitbussen kunnen explosies of brand veroorzaken als deze op elektromechanische apparatuur
worden gebruikt.
14 Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Veiligheid
Printersymbolen
Symbool Beschrijving
Waarschuwing:
Geeft een gevaar aan dat overlijden of ernstig letsel tot gevolg kan hebben, indien het niet
voorkomen wordt.
Let op:
Geeft een verplichte actie aan, die genomen moet worden om schade aan het eigendom te
voorkomen.
Heet oppervlak op of in de printer. Wees voorzichtig om lichamelijk letsel te voorkomen.
U mag het item niet verbranden.
U mag de beeldverwerkingsmodule niet langer dan 10 minuten aan licht blootstellen.
U mag de beeldverwerkingsmodule niet aan direct zonlicht blootstellen.
Raak het onderdeel of de zone van de printer niet aan.
Waarschuwing:
Wacht gedurende de aangegeven tijd tot de printer is afgekoeld, voordat u de fuser aanraakt.
Dit item kan worden gerecycled. Zie Recycling en weggooien op pagina 197 voor meer
informatie.
Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer 15
Handleiding voor de gebruiker
Veiligheid
Contactinformatie voor milieu, gezondheid en
veiligheid
Voor meer informatie over milieu, gezondheid en veiligheid met betrekking tot dit Xerox-product en
verbruiksartikelen kunt u contact opnemen met de klantenservice:
Verenigde Staten en Canada: 1-800-ASK-XEROX (1-800-275-9376)
Europa: +44 1707 353 434
Voor productveiligheidsinformatie in de Verenigde Staten en Canada gaat u naar
www.xerox.com/environment.
Voor productveiligheidsinformatie in Europa gaat u naar www.xerox.com/environment_europe.
16 Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld:
• Onderdelen van de printer ............................................................................................................................................ 18
• Informatiepagina's ......................................................................................................................................................... 24
• Energiespaarstand ........................................................................................................................................................... 25
• Beheerfuncties .................................................................................................................................................................. 26
• Meer informatie ................................................................................................................................................................ 28
2
Toepassingen
Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer 17
Handleiding voor de gebruiker
Toepassingen
Onderdelen van de printer
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
• Aanzicht voorzijde............................................................................................................................................................ 18
• Aanzicht achterzijde........................................................................................................................................................ 21
• Interne onderdelen.......................................................................................................................................................... 21
• Optionele afwerkeenheid voor 500 vel .................................................................................................................... 22
• Bedieningspaneel ............................................................................................................................................................. 22
Aanzicht voorzijde
Standaardconfiguratie
1. Lade 1 met capaciteit van 520 vellen
2. Afdrukkenopvangbak met capaciteit van 500
vel
3. USB-poort
4. AOD voor 100 vel
5. Bovenklep van de AOD
6. Bedieningspaneel
7. Zijklep
8. Lade voor handmatige invoer met capaciteit
van 100 vel
9. Voordeur
18 Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Toepassingen
Optionele afwerkeenheid, lade 2 en inlegmodule
1. Optionele afwerkeenheid voor 500 vel
2. Voordeur afwerkeenheid
3. USB-poort
4. AOD voor 100 vel
5. Bovenklep van de AOD
6. Bedieningspaneel
7. Zijklep
8.
Lade voor handmatige invoer met capaciteit
van 100 vel
9. Voordeur
10. Lade 1 met capaciteit van 520 vellen
11. Buitenste paneel invoerlade
12. Binnenste paneel invoerlade
13. Optionele invoerlade 2 voor 520 vel
14. Buitenste paneel inlegmodule
15. Buitenste paneel inlegmodule
16. Optionele inlegmodule voor 2100- vel
Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer 19
Handleiding voor de gebruiker
Toepassingen
Alternatieve configuratie met laden 1-4
1. Lade voor handmatige invoer met capaciteit van 100
vel
2. Lade 1 met capaciteit van 520 vellen
3. Optionele invoerlade 2 voor 520 vel
4. Optionele invoerlade 3 voor 520-vel
5. Optionele invoerlade 4 voor 520 vel
20 Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Toepassingen
Aanzicht achterzijde
1. Controlepaneel
2. Klep controlepaneel
3. Netsnoeraansluiting
4. Aan/uit-schakelaar
5. Rode LED
6. Kaartlezersleuf
7. Groene LED
8. Interface afwerkeenheid
9. Optioneel extern interfaceapparaat
10. Ethernet-aansluiting
11. USB-poort alleen voor service
12. Direct Connect-poort voor afdrukken via USB
13. Direct Connect-poort voor afdrukken via USB
14. Telefoontoestelconnector voor optioneel
faxpakket
15. Faxlijn in voor optioneel faxpakket
Interne onderdelen
1. Tonercassette
2. Afdrukmodule
3. Smart Kit-afdrukmodule
4. Glasplaat
5. AOD
6. Fuser
7. Transferrol
Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer 21
Handleiding voor de gebruiker
Toepassingen
Optionele afwerkeenheid voor 500 vel
1. Verbindingskabel van afwerkeenheid
2. Voordeur afwerkeenheid
3. Nietcassette
Bedieningspaneel
Het bedieningspaneel bestaat uit een aanraakscherm en druktoetsen waarmee u de beschikbare
functies op de printer kunt beheren. Het bedieningspaneel:
• Toont de huidige status van de printer.
• Geeft toegang tot afdrukfuncties.
• Geeft toegang tot referentiemateriaal.
• Geeft toegang tot hulpprogramma's en instellingen.
• Geeft toegang tot probleemoplossing en video's.
• Geeft aan dat u papier moet plaatsen, verbruiksartikelen moet vervangen en papierstoringen
moet verhelpen.
• Toont fouten en waarschuwingen.
22 Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Toepassingen
Item
Naam Beschrijving
1 Aanraakscherm Het scherm toont informatie en geeft toegang tot printerfuncties.
2
Toets Startpagina
Functies
Met deze knop krijgt u toegang tot printerfuncties, zoals kopiëren, scannen en faxen via
het aanraakscherm.
3 Toets Functies
Met deze toets keert u terug naar de actieve functie vanuit de schermen Opdrachtstatus
of Apparaatstatus, of naar een vooraf ingestelde functie.
4
Toets
Opdrachtstatus
Deze toets toont lijsten met alle actieve, beveiligde of voltooide opdrachten op het
aanraakscherm.
5
Toets
Apparaatstatus
Deze toets toont de status van de printer op het aanraakscherm.
6
Alfanumeriek
toetsenpaneel
Met het toetsenpaneel kunt u alfanumerieke gegevens invoeren.
7 Toets Kiespauze
Met deze toets voegt u een pauze in een telefoonnummer in bij het verzenden van een
fax.
8 C-toets (wissen)
Met deze toets wist u numerieke waarden of het laatste cijfer dat via de alfanumerieke
toetsen is ingevoerd.
9 Toets Onderbreken
Met deze toets wordt de huidige opdracht onderbroken om een afdruk-, kopieer- of
faxopdracht te kunnen uitvoeren die een hogere prioriteit heeft.
10 Start-toets
Met deze toets start u de geselecteerde kopieer-, scan- of faxopdracht of opdracht
Afdrukken via, zoals Afdrukken via USB.
11 Stop-toets
Met de toets wordt de huidige opdracht tijdelijk stopgezet. Om uw opdracht te
annuleren of te hervatten, volgt u de instructies op het scherm.
12 Toets Alle wissen
Met deze toets worden eerdere en gewijzigde instellingen voor de huidige selectie gewist.
Om de standaardinstellingen van alle functies te herstellen en bestaande scans te
wissen, drukt u tweemaal op deze toets.
13 Toets Taal
Met deze toets kunt u de taal van het aanraakscherm en de toetsenbordinstellingen
wijzigen.
14
Knop
Energiespaarstand
Met deze toets kunt u de mode Laag stroomverbruik in- en uitschakelen.
15 Toets Help Deze toets toont informatie over de huidige selectie op het aanraakscherm.
16
Toets
Aan-/afmelden
Deze toets geeft toegang tot functies die met een toegangscode zijn beveiligd.
Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer 23
Handleiding voor de gebruiker
Toepassingen
Informatiepagina's
Uw printer beschikt over een set informatiepagina's die afgedrukt kunnen worden. Er zijn
informatiepagina's met configuratie- en fontinformatie, demopagina's enzovoort.
Informatiepagina's afdrukken
1. Druk op de toets Apparaatstatus op het bedieningspaneel van de printer.
2. Druk op het tabblad Apparaatinformatie op Zelfhulp.
3. Als u een informatiepagina wilt afdrukken, selecteer dan een optie en druk op Afdrukken.
Opmerking: Als u door de lijst met beschikbare items wilt lopen, schuif dan met uw vinger
omhoog of omlaag op het menu.
4. Druk op Sluiten.
24 Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Toepassingen
Energiespaarstand
In de energiespaarstand wordt het energieverbruik beperkt wanneer de printer gedurende een
gespecificeerde tijd niet wordt gebruikt.
Energiespaarstanden
Er zijn twee energiespaarstanden.
• Energiespaarstand 1: Als de printer gedurende een bepaalde tijd niet is gebruikt, wordt het
aanraakscherm donker en werkt de printer met een lager stroomverbuik.
• Energiespaarstand 2: Als de printer gedurende een bepaalde tijd niet is gebruikt, wordt het
aanraakscherm uitgeschakeld en gaat de printer over naar de modus standby.
Energiespaarstand afsluiten
De printer verlaat de energiespaarstand automatisch wanneer een van de volgende situaties zich
voordoet.
• U drukt op een knop op het bedieningspaneel.
• De printer ontvangt gegevens van een aangesloten apparaat.
• U opent een deur of paneel van de printer.
• U plaatst afdrukmateriaal in de AOD of handmatige invoer.
• U plaatst een USB-stick of een toegangskaart in een poort.
Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer 25
Handleiding voor de gebruiker
Toepassingen
Beheerfuncties
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
• CentreWare Internet Services ..................................................................................................................................... 26
• Toegang tot CentreWare Internet Services ........................................................................................................... 26
• Het IP-adres van de printer opzoeken ...................................................................................................................... 27
• Automatische gegevensverzameling ........................................................................................................................ 27
• Facturerings- en gebruiksinformatie ......................................................................................................................... 27
Voor meer informatie raadpleegt u de System Administrator Guide (Handleiding voor de
systeembeheerder) op www.xerox.com/office/WC4265docs.
CentreWare Internet Services
CentreWare Internet Services is de beheer- en configuratiesoftware die op de interne webserver van
de printer is geïnstalleerd. Hiermee kunt u de printer via een webbrowser configureren en beheren.
CentreWare Internet Services vereist:
• Een TCP/IP-verbinding tussen de printer en het netwerk in Windows-, Macintosh-, UNIX- of
Linux-omgevingen.
• TCP/IP en HTTP ingeschakeld op de printer.
• Een op het netwerk aangesloten computer met een webbrowser die JavaScript ondersteunt.
Raadpleeg voor meer informatie de Help in CentreWare Internet Services of de System Administrator
Guide (Handleiding voor de systeembeheerder).
Toegang tot CentreWare Internet Services
Open een webbrowser op uw computer, typ het IP-adres van de printer in het adresveld en druk dan
op Enter of Return.
26 Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Toepassingen
Het IP-adres van de printer opzoeken
Als u de printerstuurprogramma's voor een op het netwerk aangesloten printer wilt installeren, hebt u
het IP-adres van uw printer nodig. U hebt het IP-adres ook nodig voor toegang tot de instellingen
van uw printer via CentreWare Internet Services.
U kunt het IP-adres van de printer bekijken op het bedieningspaneel of op het configuratie-overzicht.
Het IP-adres van de printer achterhalen via het bedieningspaneel van de printer:
1. Druk op de toets Apparaatstatus op het bedieningspaneel van de printer.
2. Raak het tabblad Apparaatinformatie aan.
− Als de systeembeheerder de optie Netwerkinstellingen weergeven zo heeft ingesteld dat het
IP-adres wordt weergegeven, dan ziet u dit in het middelste paneel.
− Als het IP-adres niet wordt weergegeven, druk dan het Configuratie-overzicht af of neem
contact op met de systeembeheerder.
Een configuratie-overzicht afdrukken:
1. Druk op de toets Apparaatstatus op het bedieningspaneel van de printer.
2. Druk op het tabblad Apparaatinformatie op Zelfhulp > Systeemconfiguratie > Afdrukken.
3. Druk op Sluiten.
Opmerking: Als de printer twee minuten lang is ingeschakeld, drukt u het configuratie-overzicht
af. Het TCP/IP-adres verschijnt nu in het netwerkgedeelte van de pagina. Als het IP-adres op de
pagina 0.0.0.0 is, heeft de printer meer tijd nodig om een IP-adres bij de DHCP-server op te
halen. Wacht twee minuten en druk het configuratie-overzicht nogmaals af.
Automatische gegevensverzameling
Deze printer verzamelt automatisch gegevens en verzendt deze naar een beveiligde externe locatie.
Xerox of een aangestelde dienstverlener gebruiken deze gegevens ter ondersteuning en onderhoud
van de printer of voor facturering, aanvullen van verbruiksartikelen of verbetering van het product.
De automatisch verzonden gegevens kunnen bestaan uit productregistratie, tellerstanden,
verbruiksniveaus, printerconfiguratie en instellingen, softwareversie en gegevens over problemen of
storingscodes. Xerox kan de inhoud van de documenten die zich op uw printer bevinden of
doorgevoerd worden via uw printer of uw informatiebeheersystemen, niet lezen, bekijken of
downloaden.
Automatische gegevensverzameling uitschakelen:
Klik op de welkomstpagina in CentreWare Internet Services op de koppeling in de opmerking met
betrekking tot geautomatiseerde services.
Facturerings- en gebruiksinformatie
Facturerings- en printergebruiksinformatie worden weergegeven op het informatiescherm
Kostentellers. De weergegeven afdrukaantallen worden gebruikt voor facturering. Raadpleeg
Facturerings- en gebruiksinformatie op pagina 137 voor het bekijken van deze informatie.
Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer 27
Handleiding voor de gebruiker
Toepassingen
Meer informatie
U kunt meer informatie over uw printer verkrijgen uit de volgende bronnen:
Bron Locatie
Installatiehandleiding
Geleverd bij de printer.
Andere documentatie voor uw printer www.xerox.com/office/WC4265docs
Technische ondersteuningsgegevens voor uw printer,
waaronder on-line technische ondersteuning, Online
Support Assistant (Online Support-assistent) en
downloads voor drivers.
www.xerox.com/office/WC4265support
Informatie over menu's of foutberichten
Druk op de toets Help (
?
) op het bedieningspaneel
Informatiepagina's
Druk af via het bedieningspaneel of klik in CentreWare
Internet Services op Status > Informatiepagina's.
CentreWare Internet Services-documentatie
Klik in CentreWare Internet Services op
Help
.
Verbruiksartikelen bestellen voor uw printer
www.xerox.com/office/WC4265supplies
Een bron van hulpmiddelen en informatie, waaronder
interactief zelfstudiemateriaal, afdruksjablonen,
handige tips en aangepaste functies voor al uw
individuele wensen.
www.xerox.com/office/businessresourcecenter
Plaatselijke verkoop- en ondersteuningscenters www.xerox.com/office/worldcontacts
Registratie van de printer www.xerox.com/office/register
Xerox
®
Direct online-winkel www.direct.xerox.com/
28 Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld:
• Overzicht van installatie en instellingen .................................................................................................................. 30
• Een plaats kiezen voor de printer ............................................................................................................................... 31
• Printer configureren bij installatie ............................................................................................................................. 32
• De printer aansluiten ...................................................................................................................................................... 34
• Netwerkinstellingen configureren .............................................................................................................................. 37
• Scannen inschakelen op de printer ........................................................................................................................... 38
• De software installeren .................................................................................................................................................. 39
• De printer installeren als Web Services on Devices (webservices op apparaten) .................................... 44
Zie ook:
Installatiehandleiding bij uw printer geleverd.
System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) op
www.xerox.com/office/WC4265docs.
3
Installatie en
ins
tellingen
Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer 29
Handleiding voor de gebruiker
Installatie en instellingen
Overzicht van installatie en instellingen
Controleer voordat u gaat afdrukken of de stekkers van de computer en de printer in het stopcontact
zijn gestoken, of de computer en de printer zijn ingeschakeld en op elkaar zijn aangesloten.
Configureer de eerste instellingen van de printer en installeer vervolgens de driversoftware en
hulpprogramma's op uw computer.
U kunt ook met behulp van USB een rechtstreekse verbinding met uw printer maken, of met een
Ethernet-kabel of een draadloze verbinding een verbinding over het netwerk opzetten. De vereisten
voor hardware en bekabeling zijn afhankelijk van de verschillende verbindingsmethoden. Routers,
netwerkhubs, netwerkschakelaars, modems, Ethernet- en USB-kabels zijn niet bij uw printer
inbegrepen en moeten apart worden aangeschaft. Xerox raadt een Ethernetverbinding aan, omdat
deze meestal sneller is dan een USB-verbinding en rechtstreeks toegang verschaft tot
printerinstellingen via CentreWare Internet Services.
Opmerking: Als de Software and Documentation disc (cd met software en documentatie) niet
beschikbaar is, kunt u de nieuwste stuurprogramma's downloaden via
www.xerox.com/office/WC4265drivers.
Zie ook:
Een plaats kiezen voor de printer op pagina 31
Een methode kiezen voor het aansluiten van de printer op pagina 34
De printer aansluiten op pagina 34
Netwerkinstellingen configureren op pagina 37
De software installeren op pagina 39
30 Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Installatie en instellingen
Een plaats kiezen voor de printer
• Kies een stofvrije plaats met temperaturen tussen de 10 en 30°C (50–90°F) en een relatieve
luchtvochtigheid tussen 20 en 80%.
Opmerking: Plotselinge temperatuurverschillen kunnen van invloed zijn op de afdrukkwaliteit. Als
een koude ruimte snel wordt verwarmd, kan er condensatie optreden in het apparaat, hetgeen
direct van invloed is op de beeldoverdracht.
• Plaats de printer op een vlak, stevig en niet-trillend oppervlak dat sterk genoeg is om het gewicht
van de printer te dragen. De printer moet horizontaal staan, met de vier voetjes stevig op het
oppervlak. Zie Fysieke specificaties op pagina 176 als u het gewicht voor uw printerconfiguratie
wilt vinden.
• Selecteer een locatie met voldoende ruimte voor toegang tot verbruiksartikelen en voor
voldoende ventilatie. Zie Ruimtevereisten op pagina 176 om de vereisten voor de ruimte
rondom uw printer op te zoeken.
• Nadat u de printer hebt geplaatst, kunt u deze aansluiten op het stoomnet, en op de computer
of het netwerk.
Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer 31
Handleiding voor de gebruiker
Installatie en instellingen
Printer configureren bij installatie
Gebruik nadat de printer is geïnstalleerd de productactiveringssleutelkaart om de configuratie te
voltooien. De productactiveringssleutelkaart bepaalt de factureringsmodus.
Opmerking: De productactiveringssleutelkaart is verpakt in een plastic koker in de doos bij de
printer.
Zo configureert u de printer met de productactiveringssleutelkaart:
1. Verwijder de plastic kaart met daarin de productactiveringssleutelkaart uit het buisje.
2. Verwijder de plastic kaart met daarin de productactiveringssleutelkaart uit het buisje door deze
voorzichtig naar buiten te drukken.
3. Sluit het netsnoer op de printer aan, steek de stekker in het stopcontact en schakel de printer
vervolgens in. De installatiewizard start op het bedieningspaneel wanneer u de printer voor het
eerst aanzet.
32 Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Installatie en instellingen
4. Selecteer om te beginnen in de wizard Installatie de taal en toetsenbordindeling en druk daarna
op Volgende.
5. Volg de instructies op het scherm van de productactiveringsinstellingen.
6. Plaats bij stap 2 van de wizard Installatie de productactiveringssleutelkaart in de kaartlezersleuf
aan de achterkant van de printer.
7. Wanneer het groene LED-lampje niet meer knippert en nog ongeveer 10 seconden blijft
branden, verwijder dan de productactiveringssleutelkaart uit de kaartlezersleuf.
8. Selecteer Doorgaan.
9. Configureer de instellingen naar wens en klik vervolgens op Opnieuw starten om de printer
opnieuw te starten en uw instellingen op te slaan. U kunt de instellingen aanpassen door op
Terug te drukken.
10. Als het scherm Functies wordt weergegeven, is de printer gereed voor gebruik.
Als de printer vraagt om activering van het verbruiksartikelencontract, voer dan uw
activeringscode in.
Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer 33
Handleiding voor de gebruiker
Installatie en instellingen
De printer aansluiten
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
• Een aansluitmethode selecteren ................................................................................................................................ 34
• De printer fysiek op het netwerk aansluiten .......................................................................................................... 35
• Via USB verbinding maken met een computer .................................................................................................... 35
• Aansluiten op een telefoonlijn .................................................................................................................................... 35
• De printer in- en uitschakelen ...................................................................................................................................... 36
Een aansluitmethode selecteren
De printer kan op uw computer worden aangesloten met een USB-kabel of een ethernetkabel. De
methode die u nodig hebt, is afhankelijk van of uw computer wel of niet is verbonden met een
netwerk. Een USB-verbinding is een directe verbinding en is het gemakkelijkst om in te stellen. Als u
gebruik maakt van een netwerk, hebt u een ethernetverbinding nodig. Als u een netwerkverbinding
gebruikt, is het belangrijk dat u weet hoe uw computer met het netwerk is verbonden. Zie Informatie
over TCP/IP- en IP-adressen op pagina 37 voor meer informatie.
Opmerkingen:
• Niet alle vermelde opties worden ondersteund door alle printers. Sommige opties zijn alleen
beschikbaar bij een specifiek(e) printermodel, configuratie, besturingssysteem of type
driver.
• De vereisten voor hardware en bekabeling zijn afhankelijk van de verschillende
verbindingsmethoden. Routers, netwerkhubs, netwerkschakelaars, modems, Ethernet- en
USB-kabels zijn niet bij uw printer inbegrepen en moeten apart worden aangeschaft.
• Netwerk: Als uw computer is aangesloten op een kantoornetwerk of een thuisnetwerk, gebruikt
u een Ethernetkabel om de printer op een netwerkpoort aan te sluiten. Ethernet-netwerken
kunnen talloze apparaten, printers en computers tegelijk ondersteunen. Een Ethernetverbinding
is meestal sneller dan een USB-verbinding en verschaft rechtstreeks toegang tot
printerinstellingen via CentreWare Internet Services.
• Draadloos netwerk: Als uw computer beschikt over een draadloze router of een draadloos
toegangspunt, kunt u een draadloze verbinding tussen de printer en het netwerk tot stand
brengen. Een draadloze netwerkverbinding levert dezelfde toegang en services als een
verbinding met fysieke bedrading. Een draadloze netwerkverbinding is meestal sneller dan USB
en u hebt dan directe toegang tot de instellingen van de printer met behulp van CentreWare
Internet Services.
• USB: als u de printer op een computer aansluit en u niet over een netwerk beschikt, maakt u
gebruik van een USB-verbinding. Een USB-verbinding biedt snelle gegevenssnelheden, maar
meestal niet zo snel als een ethernetaansluiting. Daarnaast biedt een USB-aansluiting geen
toegang tot CentreWare Internet Services.
• Telefoon: Voor het verzenden en ontvangen van faxen moet de multifunctionele printer op een
speciale telefoonlijn zijn aangesloten.
34 Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Installatie en instellingen
De printer fysiek op het netwerk aansluiten
Gebruik een Ethernetkabel van het type Category 5 of beter om de printer op het netwerk aan te
sluiten. Een Ethernet-netwerk wordt gebruikt voor een of meer computers en ondersteunt vele
printers en systemen gelijktijdig. Een Ethernet-aansluiting verschaft rechtstreeks toegang tot
printerinstellingen via CentreWare Internet Services.
De printer aansluiten:
1. Sluit het netsnoer op de printer aan en steek de stekker in het stopcontact.
2. Sluit een uiteinde van een Ethernetkabel van het type Category 5 of beter aan op de
Ethernetpoort op de printer. Sluit het andere uiteinde van de Ethernetkabel op een correct
geconfigureerde netwerkpoort op een hub of router aan.
3. Schakel de printer in.
Opmerking: Voor meer informatie over het configureren van draadloze netwerkinstellingen
raadpleegt u de System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) op
www.xerox.com/office/WC4265docs.
Via USB verbinding maken met een computer
Voor het gebruik van USB hebt u Windows XP SP3, Windows 7, Windows 8 of nieuwer, Windows
Server 2003 of nieuwer, of Macintosh OS X versie 10.5 of nieuwer nodig.
De printer op de computer aansluiten met een USB-kabel:
1. Sluit het B-uiteinde van een standaard A/B USB 2.0-kabel aan op de USB-poort aan de linkerkant
van de printer.
2. Sluit uiteinde A van de USB-kabel aan op de USB-poort van de computer.
3. Als het venster met de wizard Nieuwe hardware gevonden verschijnt, sluit u dit venster.
4. Installeer de printerdrivers. Zie voor meer informatie De software installeren op pagina 39.
Aansluiten op een telefoonlijn
Opmerking: Niet alle vermelde opties worden ondersteund door alle printers. Sommige opties
zijn alleen beschikbaar bij een specifiek(e) printermodel, configuratie, besturingssysteem of type
driver.
1. Sluit een standaard RJ11-kabel nr. 26 American Wire Gauge (AWG) of groter aan op de lijnpoort
aan de achterkant van de printer.
2. Sluit het andere uiteinde van de RJ11-kabel op een werkende telefoonlijn aan.
3. Schakel de faxfuncties in en configureer ze.
Voor meer informatie raadpleegt u de System Administrator Guide (Handleiding voor de
systeembeheerder) op www.xerox.com/office/WC4265docs.
Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer 35
Handleiding voor de gebruiker
Installatie en instellingen
De printer in- en uitschakelen
De printer heeft een uitschakelingsknop op het aanraakscherm en een aan/uit-schakelaar aan de
linkerkant. Met deuitschakelingsknop op het aanraakscherm worden de elektronische onderdelen van
de printer op de juiste wijze uitgeschakeld. De aan/uit-schakelaar aan de zijkant van de printer regelt
de hoofdvoeding naar de printer.
Zo zet u de printer aan:
1. Zet de AAN/UIT-schakelaar aan.
• Als de aan/uit-schakelaar aan staat, maar de printer is uitgeschakeld, is de printer uitgezet met
behulp van het bedieningspaneel. Zet de printer aan door de Aan/uit-schakelaar eerst in de
stand Uit te zetten en vervolgens in de stand Aan.
Zo zet u de printer aan:
1. Druk op het bedieningspaneel op de knop Energiebesparing.
Selecteer Uitschakelen.
VOORZICHTIG:
• Voer eerst de uitschakelingsprocedure via het bedieningspaneel uit om een printerstoring te
voorkomen.
• Sluit het netsnoer niet aan of verwijder deze niet terwijl de printer is ingeschakeld.
Opmerking: Als alle lampjes op het bedieningspaneel uit zijn, is de uitschakelingsprocedure van
de printer klaar. Het uitzetten van de aan/uit-schakelaar is optioneel.
36 Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Installatie en instellingen
Netwerkinstellingen configureren
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
• Informatie over TCP/IP- en IP-adressen .................................................................................................................. 37
Informatie over TCP/IP- en IP-adressen
Computers en printers gebruiken overwegend TCP/IP-protocollen voor communicatie over een
ethernetnetwerk. Macintosh-computers gebruiken meestal TCP/IP of Bonjour om met een
netwerkprinter te communiceren. Op Mac OS X-systemen wordt bij voorkeur TCP/IP gebruikt. In
tegenstelling tot TCP/IP, hoeven printers of computers met Bonjour geen IP-adres te hebben.
Bij gebruik van TCP/IP-protocollen moet elke printer en elke computer een uniek IP-adres hebben.
Veel netwerken en kabel- en DSL-routers maken gebruik van een server met DHCP (Dynamic Host
Configuration Protocol). Een DHCP-server wijst automatisch een IP-adres toe aan elke computer en
printer in het netwerk die geconfigureerd is om DHCP te gebruiken.
Als u een kabel- of DSL-router gebruikt, raadpleegt u de documentatie die bij de router is geleverd
voor informatie over IP-adressering.
Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer 37
Handleiding voor de gebruiker
Installatie en instellingen
Scannen inschakelen op de printer
Indien de printer is aangesloten op een netwerk, dan kunt u de scan versturen naar de volgende
locaties.
• FTP
• SMB
• HTTP
• HTTPS
• SFTP
• Een e-mailadres
• Een gedeelde map op uw computer
Zie CentreWare Internet Services op pagina 26 voor meer informatie.
Opmerking: Als uw printer is aangesloten met een USB-kabel, kunt u niet naar een e-mailadres of
een netwerklocatie (een gedeelde map op uw computer) scannen.
Voor meer informatie raadpleegt u de System Administrator Guide (Handleiding voor de
systeembeheerder) op www.xerox.com/office/WC4265docs.
38 Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Installatie en instellingen
De software installeren
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
• Vereisten van besturingssysteem .............................................................................................................................. 39
• Drivers en hulpprogramma's installeren - Windows ........................................................................................... 40
• Printerdrivers installeren voor Macintosh OS X versie 10.7 en later ............................................................. 41
• Scandrivers voor Macintosh installeren ................................................................................................................... 42
• Printerdrivers voor UNIX en Linux installeren ....................................................................................................... 42
•
Overige drivers ................................................................................................................................................................... 43
Controleer voordat u de driversoftware gaat installeren of de stekker van de printer in het
stopcontact is gestoken, de printer is ingeschakeld, correct is aangesloten en een geldig IP-adres
heeft. Als u het IP-adres niet kunt vinden, zie dan IP-adres van de printer opzoeken op pagina 27.
Als de Software and Documentation disc (cd met software en documentatie) niet beschikbaar is, kunt
u de nieuwste driver downloaden via www.xerox.com/office/WC4265drivers.
Vereisten van besturingssysteem
• Windows XP SP3, Windows Vista, Windows 7, Windows 8, Windows Server 2003, Windows
Server 2008, Windows Server 2008 R2 en Windows Server 2012.
• Macintosh OS X versie 10.5 en later
• UNIX en Linux: uw printer ondersteunt een verbinding met diverse UNIX-platforms via de
netwerkinterface. Voor meer informatie raadpleegt u www.xerox.com/office/WC4265drivers.
Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer 39
Handleiding voor de gebruiker
Installatie en instellingen
Drivers en hulpprogramma's installeren - Windows
Voor toegang tot alle functies op uw printer, installeert u de Xerox
®
-printerdriver en de
Xerox
®
-scandriver.
De software van de printer- en scandrivers installeren:
1. Plaats de Software and Documentation disc (cd met software en documentatie) in het juiste
station op uw computer. Het installatieprogramma start automatisch.
Als het installatieprogramma niet automatisch start, navigeert u naar het station en dubbelklikt
u op het installatiebestand Setup.exe.
2. Om de taal te wijzigen, klikt u op Taal.
3. Selecteer uw taal en klik op OK.
4. Klik op Installeer de drivers > Printer- en scandrivers installeren.
5. Om de licentieovereenkomst te accepteren, klikt u op Ik ga akkoord.
6. Selecteer uw printer in de lijst met gevonden printers en klik vervolgens op Volgende.
7. Als uw printer niet in de lijst met gevonden printers verschijnt, klikt u op Uitgebreide
zoekopdracht.
8. Als uw printer nog steeds niet in de lijst met gevonden printers verschijnt en u het IP-adres weet:
a. Klik op het pictogram Netwerkprinter boven in het venster.
b. Voer het IP-adres of de DNS-naam van de printer in.
c. Klik op Zoeken.
d. Selecteer uw printer in de lijst met gevonden printers en klik vervolgens op Volgende.
9. Als de printer nog steeds niet in de lijst met gevonden printers verschijnt en u het IP-adres niet
weet:
a. Druk op Geavanceerd zoeken.
b. Als u het gateway-adres en het subnetmasker weet, klikt u op de bovenste toets en voert u
de adressen in de velden Gateway en Subnetmasker in.
c. Als u het adres van een andere printer op hetzelfde subnet weet, klikt u op de middelste
toets en voert u dat adres in het veld IP-adres in.
d. Klik op Zoeken.
e. Selecteer uw printer in de lijst met gevonden printers en klik vervolgens op Volgende.
Opmerking: Wanneer de printer in het venster Ontdekte printers verschijnt, wordt het IP-adres
weergegeven. Noteer het IP-adres voor toekomstig gebruik.
10. Selecteer de gewenste driver.
11. Klik op Installeren.
Als het installatieprogramma u naar het IP-adres vraagt, voert u het IP-adres van de printer in.
Als het installatieprogramma u vraagt om de computer opnieuw te starten, klikt u op Opnieuw
starten om de installatie van de drivers te voltooien.
12. Om de installatie te voltooien, klikt u op Voltooien.
40 Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Installatie en instellingen
Printerdrivers installeren voor Macintosh OS X versie 10.7 en later
Installeer de Xerox-printerdriver voor toegang tot alle functies van uw printer.
De software van de printerdriver installeren:
1. Plaats de Software and Documentation disc (cd met software en documentatie) in het juiste
station op uw computer.
2. Dubbelklik op het schijfpictogram op uw bureaublad om het .dmg-bestand voor uw printer te
bekijken.
3. Open het .dmg-bestand en ga naar het juiste installatiebestand voor uw besturingssysteem.
4. Begin de installatie door het pakketbestand van het installatieprogramma (Installer) te openen.
5. Klik op Doorgaan om het waarschuwingsbericht en inleidingsbericht te erkennen. Klik nogmaals
op Doorgaan.
6. Als u de licentieovereenkomst accepteert, klikt u op Doorgaan en vervolgens op Akkoord.
7. Om de huidige installatielocatie te accepteren, klikt u op Installeren of selecteert u een andere
locatie voor de installatiebestanden en klikt u vervolgens op Installeren.
8. Voer uw toegangscode in en klik op Software installeren.
9. Selecteer uw printer in de lijst met gevonden printers en klik vervolgens op Doorgaan.
10. Als uw printer niet in de lijst met gevonden printers verschijnt:
a. Klik op het pictogram Netwerkprinter.
b. Typ het IP-adres van uw printer en klik vervolgens op Doorgaan.
c. Selecteer uw printer in de lijst met gevonden printers en klik vervolgens op Doorgaan.
11. Klik op Doorgaan om het bericht over de printerwachtrij te accepteren.
12. Klik op Sluiten om het bericht dat de installatie is geslaagd te accepteren.
Controleren of de printerdriver de geïnstalleerde opties herkent:
1. Klik in het menu Apple op Systeemvoorkeuren > Printers en scanners.
2. Selecteer de printer in de lijst en klik vervolgens op Opties en toebehoren.
3. Klik op Opties.
4. Controleer of alle opties die op de printer zijn geïnstalleerd, juist worden weergegeven.
5. Als u instellingen wijzigt, klikt u op OK. Sluit het venster en sluit Systeemvoorkeuren af.
Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer 41
Handleiding voor de gebruiker
Installatie en instellingen
Scandrivers voor Macintosh installeren
Zo installeert u de software van de scandriver:
1. Ga voor het downloaden van de nieuwste driver naar www.xerox.com/office/WC4265drivers.
2. Download het toepasselijke pakket voor uw besturingssysteem.
3. Dubbelklik op het schijfpictogram op uw bureaublad om het .dmg-bestand voor uw printer te
bekijken.
4. Open het bestand Scan Installer.dmg en ga naar het juiste installatiebestand voor uw
besturingssysteem.
5. Open het bestand voor het scaninstallatiepakket.
6. Klik op Doorgaan om het waarschuwingsbericht en inleidingsbericht te erkennen.
7. Als u de licentieovereenkomst accepteert, klikt u op Doorgaan en vervolgens op Akkoord.
8. Klik nogmaals op Doorgaan.
9. Voer uw toegangscode in en klik op OK.
10. Als u gevraagd wordt om andere installaties te sluiten, klikt u op Doorgaan met installeren.
11. Om de computer opnieuw te starten, klikt u op Afmelden.
Printerdrivers voor UNIX en Linux installeren
U moet root- of beheerdersrechten hebben om de installatie van de UNIX-printerdriver op uw
computer te kunnen uitvoeren.
Opmerkingen:
• Deze procedure vereist een internetverbinding.
• Als u de Linux-printerdrivers wilt installeren, voert u de volgende stappen uit en selecteert u
Linux als het besturingssysteem en pakket in plaats van UNIX.
De software van de printerdriver installeren:
1. Ga op de printer als volgt te werk:
a. Controleer of het TCP/IP-protocol is ingeschakeld en de netwerkkabel is geïnstalleerd
b. Voer op het bedieningspaneel van de printer een van de volgende handelingen uit voor het
IP-adres:
• Laat de printer een DHCP-adres instellen.
• Voer het IP-adres handmatig in.
2. Druk de configuratiepagina af en bewaar deze als referentie. Zie voor meer informatie over het
afdrukken van de configuratiepagina Informatiepagina's op pagina 24.
3. Ga op uw computer als volgt te werk:
a. Selecteer uw printermodel op de printerdriverwebsite voor uw printer.
b. Selecteer UNIX in het menu Besturingssysteem en klik vervolgens op Start.
c. Selecteer het toepasselijke pakket voor uw besturingssysteem.
d. Klik op de toets Start om het downloaden te beginnen.
4. Klik in de opmerkingen onder het driverpakket dat u hebt geselecteerd op de koppeling
Installatiehandleiding en volg de installatie-instructies op.
42 Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Installatie en instellingen
Overige drivers
De volgende drivers kunnen worden gedownload van www.xerox.com/office/WC4265drivers.
• De Xerox
®
Global Print Driver werkt met elke willekeurige printer op uw netwerk, met inbegrip
van printers van andere merken. De printerdriver wordt bij installatie automatisch voor uw
individuele printer geconfigureerd.
• De Xerox
®
Mobile Express Driver werkt met elke willekeurige printer die voor uw computer
beschikbaar is, mits deze standaard PostScript ondersteunt. Elke keer dat u afdrukt, wordt deze
printerdriver automatisch voor de geselecteerde printer geconfigureerd. Als u vaak naar dezelfde
locaties reist, kunt u uw favoriete printers in die locatie opslaan. De printerdriver slaat uw
instellingen dan op.
Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer 43
Handleiding voor de gebruiker
Installatie en instellingen
De printer installeren als Web Services on
Devices (webservices op apparaten)
Met WSD (apparaten voor webservices) kan een client een extern apparaat en de bijbehorende
services via een netwerk detecteren en openen. WSD biedt ondersteuning voor het detecteren,
beheren en gebruiken van apparaten.
Een WSD-printer installeren via de wizard Apparaat toevoegen:
1. Klik op uw computer op Start en selecteer Apparaten en printers.
2. Om de wizard Apparaat toevoegen te starten, klikt u op Een apparaat toevoegen.
3. Selecteer in de lijst met beschikbare apparaten het apparaat dat u wilt gebruiken en klik daarna
op Volgende.
Opmerking: Als de printer die u wilt gebruiken niet in de lijst voorkomt, klikt u op de toets
Annuleren. Voeg de WSD-printer handmatig via de wizard Printer toevoegen.
4. Klik op Sluiten.
Een WSD-printer installeren via de wizard Printer toevoegen:
1. Klik op uw computer op Start en selecteer Apparaten en printers.
2. Om de wizard Printer toevoegen te starten, klikt u op Een printer toevoegen.
3. Klik op Een netwerk toevoegen, draadloos of Bluetooth-printer.
4. Selecteer in de lijst met beschikbare apparaten het apparaat dat u wilt gebruiken en klik daarna
op Volgende.
5. Als de printer die u wilt gebruiken niet in de lijst voorkomt, klikt u op De printer die ik wil
gebruiken staat niet in de lijst.
6. Selecteer Een printer met behulp van een TCP/IP-adres of hostnaam toevoegen en klik
daarna op Volgende.
7. Selecteer in het veld Apparaattype Apparaat voor webservices.
8. Voer het IP-adres van de printer in het veld Hostnaam of IP-adres in en klik daarna op
Volgende.
9. Selecteer de optie om de printer te delen met anderen in uw netwerk.
10. Voer daartoe een share-naam in, een locatie en opmerkingen om de printer te identificeren en
klik op Volgende.
11. Selecteer een optie om de printer als standaardprinter in te stellen. Klik op Testpagina
afdrukken als u de verbinding wilt testen.
12. Klik op Voltooien.
44 Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld:
• Ondersteund papier ........................................................................................................................................................ 46
• Papier plaatsen ................................................................................................................................................................. 52
• Op speciaal papier afdrukken ...................................................................................................................................... 59
4
Papier en ander
afdrukmateriaal
Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer 45
Handleiding voor de gebruiker
Papier en ander afdrukmateriaal
Ondersteund papier
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
• Papier bestellen ................................................................................................................................................................ 46
• Algemene richtlijnen voor het plaatsen van papier ............................................................................................ 46
• Papier dat de printer kan beschadigen .................................................................................................................... 47
• Richtlijnen voor papieropslag ...................................................................................................................................... 47
• Ondersteunde papiersoorten en -gewichten ......................................................................................................... 48
• Ondersteunde standaard papierformaten ............................................................................................................. 49
• Ondersteunde aangepaste papierformaten .......................................................................................................... 49
• Ondersteunde papiersoorten en -gewichten voor automatisch 2-zijdig afdrukken................................ 50
• Ondersteunde standaard papierformaten voor automatisch 2-zijdig afdrukken ................................... 50
• Ondersteunde aangepaste papierformaten voor automatisch 2-zijdig afdrukken ................................ 50
• Ondersteund papier voor automatisch nieten ...................................................................................................... 51
Uw printer is ontworpen voor het gebruik van verschillende papiersoorten en ander afdrukmateriaal.
Volg de richtlijnen in dit gedeelte voor de beste afdrukkwaliteit en ter voorkoming van
papierstoringen.
Gebruik voor de beste resultaten Xerox-papier en -afdrukmedia die worden aanbevolen voor uw
printer.
Papier bestellen
Als u papier of andere media wilt bestellen, neemt u contact op met uw plaatselijke dealer of gaat u
naar www.xerox.com/office/WC4265supplies.
Algemene richtlijnen voor het plaatsen van papier
• Plaats niet te veel materiaal in de laden. Plaats het papier niet boven de lijn voor maximale
vulling van de lade.
• Pas de papiergeleiders aan het papierformaat aan.
• Waaier het papier uit alvorens het in de papierlade te plaatsen.
• Als er veelvuldig papierstoringen optreden, gebruikt u papier of andere goedgekeurde media uit
een nieuw pak.
• Gebruik alleen aanbevolen Xerox
®
-transparanten. Bij andere transparanten kan de
afdrukkwaliteit variëren.
• Druk niet af op een etiketvel waarop een etiket ontbreekt.
• Gebruik alleen papieren enveloppen. Bedruk enveloppen alleen op één kant.
46 Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Papier en ander afdrukmateriaal
Papier dat de printer kan beschadigen
Sommige papiersoorten en ander afdrukmateriaal kunnen de afdrukkwaliteit verminderen, meer
papierstoringen veroorzaken of uw printer beschadigen. Gebruik geen van de volgende media:
• Ruw of poreus papier
• Kunststof media (anders dan de ondersteunde transparanten)
• Gevouwen of gekreukt papier
• Papier met uitgeknipte delen of perforaties
• Geniet papier
• Vensterenveloppen, enveloppen met metalen klemmen, naden op de zijkanten of plakranden
met beschermstrips
• Gewatteerde enveloppen
• Plastic afdrukmateriaal
• Textiel-transferpapier
VOORZICHTIG: De Xerox
®
-garantie, -serviceovereenkomst of Total Satisfaction Guarantee
(volle-tevredenheidsgarantie) van Xerox
®
dekken geen schade die wordt veroorzaakt door het gebruik
van niet-ondersteund papier of speciale media. De Total Satisfaction Guarantee
(volle-tevredenheidsgarantie) van Xerox
®
is beschikbaar in de Verenigde Staten en Canada. Dekking
buiten deze gebieden kan variëren. Neem contact op met uw Xerox-vertegenwoordiger voor meer
informatie.
Richtlijnen voor papieropslag
Juiste opslag van papier en ander afdrukmateriaal zorgt voor een optimale afdrukkwaliteit.
• Bewaar papier in een donkere, koele en relatief droge ruimte. Het meeste papier kan door
ultraviolet en zichtbaar licht worden beschadigd. Vooral ultraviolet licht van de zon en tl-lampen
is heel schadelijk voor papier.
• Stel het papier zo weinig mogelijk aan fel licht bloot.
• Zorg voor een constante omgevingstemperatuur en relatieve vochtigheidsgraad.
• Vermijd de opslag van papier op zolders of in keukens, garages of kelders. Dergelijke ruimten zijn
vaak vochtig.
• Papier moet vlak worden opgeslagen, hetzij op pallets, in kartonnen dozen, op planken of in
kasten.
• Gebruik geen voedsel of drank in de ruimte waar het papier wordt opgeslagen en hiermee wordt
gewerkt.
• Open verzegelde papierpakken pas wanneer u het papier in de printer wilt plaatsen. Laat
opgeslagen papier in de originele verpakking zitten. De papierverpakking beschermt het papier
tegen vochtverlies of vochtopname.
• Sommige speciale media worden verpakt in hersluitbare plastic zakken. Laat de media in de
verpakking zitten tot u deze nodig hebt. Bewaar ongebruikte media in de verpakking en sluit
deze ter bescherming weer af.
Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer 47
Handleiding voor de gebruiker
Papier en ander afdrukmateriaal
Ondersteunde papiersoorten en -gewichten
Papierlade Papiersoorten Gewicht
Handmatige invoer
Lade 1 met capaciteit van 520 vellen
Optionele lade 2-4 met capaciteit van 520 vel
Gewoon
Licht papier
Bankpostpapier
Geperforeerd
Voorbedrukt
Kringlooppapier
Envelop
Transparant
Etiketten
Karton
Katoen -
Briefhoofdpapier
70-90 g/m²
60-69 g/m²
105-120 g/m²
60-90 g/m²
75-85 g/m²
60-85 g/m²
75-90 g/m²
138-146 g/m²
120-150 g/m²
90-163 g/m²
90 g/m²
Optionele inlegmodule voor 2100- vel Gewoon
Licht papier
Bankpostpapier
Geperforeerd
Voorbedrukt
Kringlooppapier
Karton
Katoen -
Briefhoofdpapier
70-90 g/m²
60-69 g/m²
105-120 g/m²
60-90 g/m²
75-85 g/m²
60-85 g/m²
90-163 g/m²
90 g/m²
48 Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Papier en ander afdrukmateriaal
Ondersteunde standaard papierformaten
Lade Europese standaardformaten Noord-Amerikaanse standaardformaten
Lade 1 en
optionele laden
2-4
A4 (210 x 297 mm 8,3 x 11,7 inch).
A5 (148 x 210 mm, 5,8 x 8,3 inch)
JIS B5 (182 x 257 mm, 7,2 x 10,1 inch)
ISO B5 (176 x 250 mm, 6,9 x 9,8 inch)
A6 (105 x 148 mm, 4,1 x 5,8 inch)
Envelop C5 (162 x 229 mm / 6,4 x 9 inch)
Envelop C6 (114 x 162 mm, 4,5 x 6,38 inch)
Envelope DL (110 x 220 mm,
4,33 x 8,66 inch)
Letter (216 x 279 mm, 8,5 x 11 inch)
Legal (216 x 356 mm, 8,5 x 14 inch)
Oficio (216 x 343 mm, 8,5 x 13,5 inch)
Folio (216 x 330 mm, 8,5 x 13 inch)
Executive (184 x 267 mm, 7,25 x 10,5 inch)
Statement (140 x 216 mm, 5,5 x 8,5 inch)
Briefkaart (102 x 152 mm, 4 x 6 inch)
Envelop Nr. 10 (241 x 105 mm, 4,1 x 9,5 inch)
Envelop Monarch (98 x 190 mm, 3,9 x 7,5 inch)
Optionele
inlegmodule
voor 2100- vel
A5 (148 x 210 mm, 5,8 x 8,3 inch)
ISO B5 (176 x 250 mm, 6,9 x 9,8 inch)
JIS B5 (182 x 257 mm, 7,2 x 10,1 inch)
A4 (210 x 297 mm 8,3 x 11,7 inch).
Statement (140 x 216 mm, 5,5 x 8,5 inch)
Executive (184 x 267 mm, 7,25 x 10,5 inch)
Letter (216 x 279 mm, 8,5 x 11 inch)
Folio (216 x 330 mm, 8,5 x 13 inch)
Oficio (216 x 343 mm, 8,5 x 13,5 inch)
Legal (216
x
356
mm, 8,5
x
14 inch)
Handmatige
invoer
A4 (210 x 297 mm 8,3 x 11,7 inch).
A5 (148 x 210 mm, 5,8 x 8,3 inch)
JIS B5 (182 x 257 mm, 7,2 x 10,1 inch)
ISO B5 (176 x 250 mm, 6,9 x 9,8 inch)
A6 (105 x 148 mm, 4,1 x 5,8 inch)
Envelop C5 (162 x 229 mm / 6,4 x 9 inch)
Envelop C6 (114 x 162 mm, 4,5 x 6,38 inch)
Envelope DL (110 x 220 mm,
4,33 x 8,66 inch)
Briefkaart (100 x 148 mm, 3,9 x 5,8
inch)
Letter (216 x 279 mm, 8,5 x 11 inch)
Legal (216 x 356 mm, 8,5 x 14 inch)
Oficio (216 x 343 mm, 8,5 x 13,5 inch)
Folio (216 x 330 mm, 8,5 x 13 inch)
Executive (184 x 267 mm, 7,25 x 10,5 inch)
Statement (140 x 216 mm, 5,5 x 8,5 inch)
Briefkaart (102 x 152 mm, 4 x 6 inch)
Envelop Nr. 10 (241 x 105 mm, 4,1 x 9,5 inch)
Envelop Monarch (98 x 190 mm, 3,9 x 7,5 inch)
Briefkaart (102 x 152
mm, 4 x 6
inch)
Ondersteunde aangepaste papierformaten
Lade Breedte Lengte
Laden 1-4 en alleen handmatige
invoer
98-216 mm (3,9-8,5 inch)
148-356 mm (5,8-14 inch)
Alle laden 182-216 mm (7,2-8,5 inch) 152,4-356 mm (6-14 inch)
Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer 49
Handleiding voor de gebruiker
Papier en ander afdrukmateriaal
Ondersteunde papiersoorten en -gewichten voor automatisch 2-zijdig
afdrukken
Papiersoort Gewicht
Licht papier 60-70 g/m²
Kringlooppapier 60-85 g/m²
Gewoon
Briefhoofd
Geperforeerd
70-90 g/m²
Voorbedrukt 75-85 g/m²
Ondersteunde standaard papierformaten voor automatisch 2-zijdig
afdrukken
Europese standaardformaten Noord-Amerikaanse standaardformaten
A4 (210 x 297 mm 8,3 x 11,7 inch).
JIS B5 (182 x 257 mm, 7,2 x 10,1 inch)
ISO B5 (176 x 250 mm, 6,9 x 9,8 inch)
A5 (148 x 210 mm, 5,8 x 8,3 inch)
Legal (216 x 356 mm, 8,5 x 14 inch)
Oficio (216 x 343 mm, 8,5 x 13,5 inch)
Folio (216 x 330 mm, 8,5 x 13 inch)
Letter (216 x 279 mm, 8,5 x 11 inch)
Executive (184 x 267 mm, 7,25 x 10,5 inch)
Statement (140
x
216
mm, 5,5
x
8,5 inch)
Ondersteunde aangepaste papierformaten voor automatisch 2-zijdig
afdrukken
Lade Breedte Lengte
Laden 1-4 en alleen handmatige invoer 98-216 mm (3,9-8,5 inch) 148-356 mm (5,8-14 inch)
Alle laden
98-216 mm (3,9-8,5 inch)
152,4-356 mm (6-14 inch)
50 Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Papier en ander afdrukmateriaal
Ondersteund papier voor automatisch nieten
De volgende standaard papiersoorten worden ondersteund voor automatisch nieten:
Papiersoort Gewicht
Licht papier 60-70 g/m²
Kringlooppapier 60-85 g/m²
Gewoon
Briefhoofd
Geperforeerd
Aangepast
70-90 g/m²
Voorbedrukt 75-85 g/m²
Bankpostpapier 105-120 g/m²
Licht karton 106-163 g/m²
De volgende standaard papierformaten worden ondersteund voor automatisch nieten:
Europese standaardformaten Noord-Amerikaanse standaardformaten
A4 (210 x 297 mm 8,3 x 11,7 inch).
JIS B5 (182 x 257 mm, 7,2 x 10,1 inch)
Legal (216 x 356 mm, 8,5 x 14 inch)
Oficio (216 x 343 mm, 8,5 x 13,5 inch)
Folio (216 x 330 mm, 8,5 x 13 inch)
Letter (216 x 279 mm, 8,5 x 11 inch)
Executive (184
x
267
mm, 7,25
x
10,5 inch)
Aangepaste papierformaten in de volgende bereiken worden ondersteund voor automatisch nieten:
Lade Breedte Lengte
Lade 1 en handmatige invoer
182-216 mm (7,2-8,5 inch)
148-356 mm (5,8-14 inch)
Lade 1 en lade 2
182-216 mm (7,2-8,5 inch)
152,4-356 mm (6-14 inch)
Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer 51
Handleiding voor de gebruiker
Papier en ander afdrukmateriaal
Papier plaatsen
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
• Papier in de handmatige invoer plaatsen ............................................................................................................... 52
• Papier in invoerlade voor 520 vel plaatsen (lade 1-4)........................................................................................ 54
• Papier in de inlegmodule voor 2100 vel plaatsen ............................................................................................... 56
Papier in de handmatige invoer plaatsen
Zo plaatst u papier in de handmatige invoer:
1. Open de handmatige invoer.
2. Als de handmatige invoer al papier bevat, verwijdert u al het papier van een ander formaat of
een andere soort.
3. Breng de breedtegeleiders naar de randen van de lade.
4. Buig de vellen naar voren en achteren en waaier ze uit voordat u de randen van de stapel op een
plat oppervlak uitlijnt. Hierdoor worden vellen die aan elkaar plakken gescheiden en de kans op
papierstoringen verkleind.
Opmerking: Haal het papier pas uit de verpakking als u het gaat gebruiken. Zo worden
papierstoringen voorkomen en loopt het papier niet vast.
52 Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Papier en ander afdrukmateriaal
5. Plaats het papier in de lade.
6. Plaats geperforeerd papier met de gaten naar de achterkant van de printer gericht.
7. Plaats briefhoofdpapier of voorbedrukt papier voor 1- of 2-zijdig afdrukken met de beeldzijde
omlaag en voer het papier met de bovenkant eerst in de printer.
Opmerking: Zorg dat het papier niet boven de maximumvullijn uitkomt. Als u te veel
afdrukmateriaal in de lade plaatst, kunnen er storingen optreden.
8. Pas de papierbreedtegeleiders aan, zodat ze de randen van het papier net raken.
9. Als u via het bedieningspaneel hierom wordt gevraagd, controleert u het papierformaat, de
papiersoort en -kleur in het scherm Papierinstellingen.
10. Druk als u klaar bent op Bevestigen.
Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer 53
Handleiding voor de gebruiker
Papier en ander afdrukmateriaal
Papier in invoerlade voor 520 vel plaatsen (lade 1-4)
Zo plaatst u papier in de invoerlade voor 520 vel:
1. Trek de lade naar buiten tot deze niet meer verder kan.
2. De papierlengte- en breedtegeleiders naar buiten schuiven:
a. Knijp de geleiderhendel van iedere geleider in.
b. Schuif de geleiders net zo ver naar buiten tot ze niet verder kunnen.
c. Laat de hendels los.
3. Buig de vellen naar voren en achteren en waaier ze uit voordat u de randen van de stapel op een
plat oppervlak uitlijnt. Hierdoor worden vellen die aan elkaar plakken gescheiden en de kans op
papierstoringen verkleind.
54 Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Papier en ander afdrukmateriaal
4. Plaats het papier met de korte kant tegen de rechterkant van de lade:
Opmerkingen:
• Plaats het papier met de beeldzijde omhoog in de lade.
• Plaats geperforeerd papier met de gaten naar de achterkant van de printer gericht.
• Zorg dat het papier niet boven de maximumvullijn uitkomt. Als de lade te vol zit, kunnen
papierstoringen optreden.
5. Stel de papiergeleiders in de lade af op het formaat van het papier.
6. Sluit de lade.
7. Als u via het bedieningspaneel hierom wordt gevraagd, controleert u het papierformaat, de
papiersoort en -kleur in het scherm Papierinstellingen.
8. Druk op Bevestigen.
Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer 55
Handleiding voor de gebruiker
Papier en ander afdrukmateriaal
Papier in de inlegmodule voor 2100 vel plaatsen
Zo plaatst u papier in papier in de inlegmodule:
1. Trek de lade naar buiten tot deze niet meer verder kan.
2. U kunt de papiergeleiders ontgrendelen door de borgpennen van de zijgeleiders op te tillen en te
verdraaien en vervolgens te verwijderen.
56 Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Papier en ander afdrukmateriaal
3. U kunt het formaat aanpassen door de papiergeleiders te verschuiven totdat de pijl is uitgelijnd
op het vereiste papierformaat. In dit voorbeeld is de geleider ingesteld op en vergrendeld voor
het papier JIS B5.
4. U kunt de papiergeleiders vergrendelen door de borgpennen In de gewenste sleuf te plaatsen en
de pinnen naar links te verdraaien tot ze goed vastzitten.
VOORZICHTIG: Forceer de pin niet, want deze kan breken.
5. Buig de vellen naar voren en achteren en waaier ze uit voordat u de randen van de stapel op een
plat oppervlak uitlijnt. Hierdoor worden vellen die aan elkaar plakken gescheiden en de kans op
papierstoringen verkleind.
Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer 57
Handleiding voor de gebruiker
Papier en ander afdrukmateriaal
6. Plaats het papier met de korte kant tegen de rechterkant van de lade:
Opmerkingen:
• Plaats het papier met de beeldzijde omlaag in de lade.
• Plaats geperforeerd papier met de gaten naar de achterkant van de printer gericht.
• Zorg dat het papier niet boven de maximumvullijn uitkomt. Als u te veel afdrukmateriaal in
de lade plaatst, kunnen er storingen optreden.
7. Sluit de lade.
8. Als u via het bedieningspaneel hierom wordt gevraagd, controleert u het papierformaat, de
papiersoort en -kleur in het scherm Papierinstellingen.
9. Druk als u klaar bent op Bevestigen.
58 Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Papier en ander afdrukmateriaal
Op speciaal papier afdrukken
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
• Enveloppen ......................................................................................................................................................................... 59
• Richtlijnen voor afdrukken op enveloppen ............................................................................................................. 59
• Enveloppen in invoerlade voor 520 vel plaatsen (lade 1-4) ............................................................................. 60
• Enveloppen in de handmatige invoer plaatsen .................................................................................................... 61
• Etiketten .............................................................................................................................................................................. 62
•
Transparanten ................................................................................................................................................................... 63
Als u papier, transparanten of andere media wilt bestellen, neemt u contact op met het Xerox
Welcome Centre of gaat u naar www.xerox.com/office/WC4265supplies.
Enveloppen
U kunt alleen op enveloppen afdrukken vanuit de handmatige invoer of de invoerlade van 520 vel.
Zie Ondersteunde standaardpapierformaten op pagina 49 voor meer informatie.
Richtlijnen voor afdrukken op enveloppen
• De afdrukkwaliteit is afhankelijk van de kwaliteit en de samenstelling van de enveloppen.
Probeer een ander merk enveloppen als u niet de gewenste resultaten behaalt.
• Zorg voor een constante omgevingstemperatuur en relatieve vochtigheidsgraad.
• Bewaar ongebruikte enveloppen altijd in de verpakking om te voorkomen dat ze te droog of te
vochtig worden. Als dat toch gebeurt, kan het de afdrukkwaliteit negatief beïnvloeden of ertoe
leiden dat de enveloppen kreuken. Als enveloppen te vochtig worden, kunnen ze vóór of tijdens
het afdrukken aan elkaar blijven plakken.
• Verwijder luchtbellen uit de enveloppen voordat u ze in de lade plaatst, door een zwaar boek
boven op de enveloppen te leggen.
• Selecteer in de software van de printerdriver Envelop als papiersoort.
• Gebruik geen gewatteerde enveloppen. Gebruik enveloppen die plat op een oppervlak liggen.
• Gebruik geen enveloppen met lijm die door warmte actief wordt.
• Gebruik geen enveloppen met kleppen die dichtgedrukt moeten worden.
• Gebruik alleen papieren enveloppen.
• Gebruik geen enveloppen met vensters of metalen klemmen.
Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer 59
Handleiding voor de gebruiker
Papier en ander afdrukmateriaal
Enveloppen in invoerlade voor 520 vel plaatsen (lade 1-4)
Zo plaatst u enveloppen in de invoerlade voor 520 vel:
1. Trek de lade naar buiten tot deze niet meer verder kan.
2. Verwijder papier uit de lade.
3. Plaats de enveloppen in de lade met de kleppen gesloten en omlaag en naar de achterkant van
de lade gericht.
4. Pas de papiergeleiders aan tot ze de rand van de enveloppen net raken.
5. Sluit de lade.
6. Als u via het bedieningspaneel hierom wordt gevraagd, controleert u het papierformaat, de
papiersoort en -kleur in het scherm Papierinstellingen.
7. Druk als u klaar bent op Bevestigen.
60 Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Papier en ander afdrukmateriaal
Enveloppen in de handmatige invoer plaatsen
1. Open de handmatige invoer.
2. Breng de breedtegeleiders naar de randen van de lade.
Opmerking: Als u enveloppen niet meteen in de handmatige invoer plaatst nadat ze uit de
verpakking zijn gehaald, kunnen ze opbollen. Maak ze eerst weer plat, om papierstoringen te
voorkomen.
3. Als u enveloppen met klep aan de lange zijde wilt invoeren, plaatst u de enveloppen met de
korte zijde eerst in de printer, kleppen omhoog en naar rechts.
Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer 61
Handleiding voor de gebruiker
Papier en ander afdrukmateriaal
4. Plaats enveloppen met zelfklevende klep aan de korte zijde met de te bedrukken zijde omlaag,
kleppen gesloten en voer de enveloppen met de klep als eerste de printer in.
5. Als u via het bedieningspaneel hierom wordt gevraagd, controleert u het papierformaat, de
papiersoort en -kleur in het scherm Papierinstellingen.
6. Druk als u klaar bent op Bevestigen.
Etiketten
U kunt etiketten vanuit iedere lade bedrukken.
Richtlijnen voor afdrukken op etiketten
• Gebruik etiketten die voor laserprinters bedoeld zijn.
• Gebruik geen vinyletiketten.
• Voer een etiketvel slechts eenmaal in de printer in.
• Gebruik geen etiketten met een droog kleefmiddel.
• Druk slechts op één zijde van een vel met etiketten af. Gebruik alleen volle vellen met etiketten.
• Bewaar niet-gebruikte etiketten liggend in de originele verpakking. Laat de vellen met etiketten
in de oorspronkelijke verpakking zitten totdat u ze gaat gebruiken. Plaats ongebruikte vellen met
etiketten weer in de oorspronkelijke verpakking en sluit deze goed.
• Bewaar etiketten niet in zeer droge of vochtige, of zeer warme of koude omgevingen. Als u de
etiketten in extreme omstandigheden bewaart, kunnen ze kwaliteitsproblemen veroorzaken of
de printer laten vastlopen.
• Draai de stapel vellen regelmatig om. Als etiketten erg lang onder extreme omstandigheden zijn
opgeslagen, kunnen ze omkrullen en vastlopen in de printer.
• Selecteer in de software van de printerdriver Etiket als papiersoort.
• Verwijder al het papier uit de lade voordat u etiketten plaatst.
VOORZICHTIG: Gebruik geen vellen waarop etiketten ontbreken, omgekruld zijn of van het achtervel
zijn losgeraakt. Hierdoor kan de printer beschadigd raken.
62 Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Papier en ander afdrukmateriaal
Etiketten in invoerlade voor 520 vel plaatsen (lade 1-4)
Zo plaatst u etiketten in de invoerlade voor 520 vel:
1. Verwijder al het papier uit de lade.
2. Plaats de etiketten met de beeldzijde omhoog en met de bovenrand naar rechts.
3. Stel de geleiders af, zodat ze de randen van het papier net raken.
4. Sluit de lade.
5. Als u via het bedieningspaneel hierom wordt gevraagd, controleert u het papierformaat, de
papiersoort en -kleur in het scherm Papierinstellingen.
6. Druk als u klaar bent op Bevestigen.
Transparanten
U kunt op transparanten afdrukken vanuit de handmatige invoer of lade 1-4.
Richtlijnen voor afdrukken op transparanten
• Verwijder al het papier voordat u transparanten in de lade plaatst.
• Houd transparanten met beide handen aan de zijkanten vast. Vingerafdrukken en kreukels
kunnen de oorzaak zijn van een verminderde afdrukkwaliteit.
• Wijzig de papiersoort in Transparanten op het bedieningspaneel van de printer nadat u de
transparanten hebt geplaatst.
• Selecteer in de software van de printerdriver Transparant als papiersoort.
• Plaats niet meer dan 20 transparanten. Als u te veel transparanten plaatst, kunnen er
papierstoringen optreden.
• Waaier transparanten niet uit.
Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer 63
Handleiding voor de gebruiker
In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld:
• Afdrukken - overzicht ...................................................................................................................................................... 66
• Afdrukopties selecteren ................................................................................................................................................. 67
• Opdrachten beheren ....................................................................................................................................................... 72
• Afdrukfuncties ................................................................................................................................................................... 74
• Speciale opdrachttypen ................................................................................................................................................. 77
• Opgeslagen opdrachten ................................................................................................................................................ 79
• Vastgehouden afdrukopdrachten ............................................................................................................................. 80
• Afdrukken vanaf een USB-stick ................................................................................................................................... 81
5
Bezig met afdrukken
Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer 65
Handleiding voor de gebruiker
Bezig met afdrukken
Afdrukken - overzicht
Controleer voordat u gaat afdrukken of de stekkers van de computer en de printer in het stopcontact
zijn gestoken, of de computer en de printer zijn ingeschakeld en of ze zijn aangesloten op een actief
netwerk. Zorg dat de juiste printerdriversoftware op uw computer is geïnstalleerd. Zie De software
installeren op pagina 39 voor meer informatie.
1. Selecteer de juiste papierlade.
2. Plaats papier in de juiste lade.
3. Geef op het bedieningspaneel van de printer het formaat en de soort op.
4. Open de afdrukinstellingen in uw softwareapplicatie. Voor de meeste softwareapplicaties in
Windows drukt u daartoe op CTRL+P en op een Macintosh op CMD+P.
5. Selecteer uw printer.
6. Selecteer in Windows Eigenschappen of Voorkeursinstellingen om de printerdriverinstellingen
te openen. Selecteer in Macintosh Xerox
®
Toepassingen.
7. Selecteer de gewenste opties.
8. Klik op Afdrukken om de opdracht naar de printer te verzenden.
Zie ook:
Papier plaatsen op pagina 52
Afdrukopties selecteren op pagina 67
Op beide zijden van het papier afdrukken op pagina 74
Op speciaal papier afdrukken op pagina 59
66 Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Bezig met afdrukken
Afdrukopties selecteren
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
• Help in de printerdriver .................................................................................................................................................. 67
• Afdrukopties in Windows .............................................................................................................................................. 68
• Afdrukopties in Macintosh............................................................................................................................................ 69
•
Linux-afdrukopties ........................................................................................................................................................... 70
Afdrukopties, ook wel printerdriver-softwareopties genoemd, worden in Windows ingesteld als
Voorkeursinstellingen voor afdrukken en in Macintosh als Xerox
®
-toepassingen. Afdrukopties bestaan
onder meer uit instellingen voor 2-zijdig afdrukken, pagina-opmaak en afdrukkwaliteit. Afdrukopties
die via Voorkeursinstellingen voor afdrukken in Printers en faxapparaten zijn ingesteld, worden als
standaardinstellingen gebruikt. Afdrukopties die in de softwareapplicatie worden ingesteld, zijn
slechts tijdelijk. De instellingen worden niet in de applicatie en op de computer opgeslagen, nadat de
applicatie is gesloten.
Help in de printerdriver
De Help-informatie in de software van de Xerox
®
-printerdriver is beschikbaar in het venster
Voorkeursinstellingen voor afdrukken. Klik op de toets Help (?) links onder in het venster
Voorkeursinstellingen voor afdrukken om de Help te bekijken.
In het Helpvenster worden er twee tabbladen weergegeven met informatie over de
voorkeursinstellingen voor afdrukken:
• Inhoud - bevat bovenaan een lijst met de tabbladen en gedeelten onder in het venster
Voorkeursinstellingen voor afdrukken. Gebruik het tabblad Inhoud voor uitleg over elk veld en
gebied in Voorkeursinstellingen voor afdrukken.
• Zoeken - bevat een veld waar u het onderwerp of de functie kunt invullen, waarover u
informatie wilt.
Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer 67
Handleiding voor de gebruiker
Bezig met afdrukken
Afdrukopties in Windows
Standaard afdrukopties voor Windows instellen
Wanneer u in een willekeurige softwaretoepassing afdrukt, gebruikt de printer de instellingen voor de
afdrukopdracht, die zijn opgegeven in het venster Voorkeursinstellingen. U kunt uw meestgebruikte
afdrukopties instellen en deze opslaan, zodat u de instellingen niet telkens hoeft te wijzigen wanneer
u afdrukt.
Als u bijvoorbeeld voor de meeste opdrachten op beide zijden van het papier afdrukt, geeft u 2-zijdig
afdrukken op onder Voorkeursinstellingen voor afdrukken.
Standaard afdrukopties selecteren:
1. Ga naar de lijst met printers op uw computer:
− Voor Windows Vista: klik op Start > Bedieningspaneel > Hardware en geluiden > Printers.
− Voor Windows Server 2003 en hoger: klik op Start > Instellingen > Printers.
− Voor Windows 7: klik op Start > Apparaten en printers.
− Voor Windows 8: klik op Configuratiescherm > Apparaten en printers.
Opmerking: Als het pictogram Configuratiescherm niet op het bureaublad verschijnt, klikt u met
de rechtermuisknop op het bureaublad. Selecteer achtereenvolgens Aanpassen > Startpagina
van Configuratiescherm > Apparaten en printers.
2. Klik in de lijst met de rechtermuisknop op het pictogram van uw printer en klik op
Voorkeursinstellingen voor afdrukken.
3. Klik op een tabblad in het venster Voorkeursinstellingen voor afdrukken, selecteer de opties en
klik vervolgens op OK om op te slaan.
Opmerking: Voor meer informatie over de printerdriveropties in Windows klikt u op de toets Help
(?) in het venster Voorkeursinstellingen voor afdrukken.
Afdrukopties selecteren voor een specifieke opdracht in Windows
Als u speciale afdrukopties voor een bepaalde opdracht wilt gebruiken, kunt u de
voorkeursinstellingen wijzigen voordat u de opdracht naar de printer verzendt. Als u bijvoorbeeld de
hoogste afdrukkwaliteit wilt voor het afdrukken van een document, selecteert u Hoge resolutie in
Voorkeursinstellingen voor afdrukken en verzendt u de afdrukopdracht.
1. Open het document in uw softwareapplicatie en open de afdrukinstellingen. Voor de meeste
softwareapplicaties klikt u op Bestand > Afdrukken of drukt u op CTRL+P.
2. Als u het venster Eigenschappen wilt openen, selecteer dan uw printer en klik op de knop
Eigenschappen of Voorkeuren. De titel van de knop kan variëren afhankelijk van de applicatie.
3. Klik op een tabblad in het venster Eigenschappen en maak vervolgens uw selecties.
4. Sla uw selecties op en sluit het venster Eigenschappen door op OK te klikken.
5. Klik op OK om de opdracht naar de printer te verzenden.
68 Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Bezig met afdrukken
Een set veelgebruikte afdrukopties opslaan voor Windows
U kunt een set opties definiëren en opslaan, zodat u deze kunt toepassen op toekomstige
afdrukopdrachten.
Een set afdrukopties opslaan:
1. Open het document in uw applicatie en klik op Bestand > Afdrukken.
2. Selecteer de printer en klik vervolgens op Eigenschappen. Klik op de tabbladen in het venster
Eigenschappen en selecteer vervolgens op de gewenste instellingen.
3. Als u de instellingen wilt opslaan, klik dan op de pijl rechts van het veld Opgeslagen instellingen
onderaan het venster en klik op Opslaan als.
4. Voer een naam in voor de set afdrukopties en klik vervolgens op OK om de set opties op te slaan
in de lijst Opgeslagen instellingen.
5. Als u deze opties wilt gebruiken bij het afdrukken, selecteert u de naam in de lijst.
Afdrukopties in Macintosh
Afdrukopties voor Macintosh selecteren
Als u specifieke afdrukopties wilt gebruiken, wijzigt u de instellingen voordat u de opdracht naar de
printer verzendt.
1. Open het document in uw applicatie en klik op Bestand > Afdrukken.
2. Selecteer uw printer.
3. Selecteer Xerox
®
Functies.
4. Selecteer de gewenste opties.
5. Klik op Afdrukken.
Afwerkopties voor Macintosh selecteren
Als uw printer is uitgerust met een afwerkeenheid, kunt u afwerkopties selecteren in de
Xerox
®
-toepassingen van de printerdriver.
Afwerkopties selecteren in de Macintosh-printerdriver:
1. Open het document in uw applicatie en klik op Bestand > Afdrukken.
2. Selecteer Xerox
®
Functies.
3. Klik op de pijl rechts van het veld Afwerking om nietopties te selecteren en selecteer een optie.
4. Als u een opvangbak wilt selecteren, klikt u op de pijl rechts van het veld Afleveringsbestemming
en selecteert u een optie:
− Auto-selectie - de afleveringsbestemming wordt bepaald door het aantal sets en de
geselecteerde nietoptie. Meerdere sets of geniete sets worden in de opvangbak van de
afwerkeenheid afgeleverd.
− Bovenste opvangbak - selecteert de opvangbak boven op de printer.
− Afdrukkenopvangbak - selecteert de opvangbak van de afwerkeenheid.
5. Klik op OK om de opdracht naar de printer te verzenden.
Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer 69
Handleiding voor de gebruiker
Bezig met afdrukken
Een set veelgebruikte afdrukopties opslaan voor Macintosh
U kunt een set opties definiëren en opslaan, zodat u deze kunt toepassen op toekomstige
afdrukopdrachten.
Een set afdrukopties opslaan:
1. Open het document in uw applicatie en klik op Bestand > Afdrukken.
2. Selecteer uw printer in de lijst met printers.
3. Selecteer de gewenste afdrukopties.
4. Selecteer Sla huidige instellingen opslaan als voorinstellingen om de instellingen op te slaan.
Linux-afdrukopties
Xerox
®
Printerbeheer starten
Om Xerox
®
Printerbeheer op hoofdniveau te starten via de opdrachtregel op een terminalvenster,
typt u xeroxprtmgr en drukt u vervolgens op Enter of Return.
Afdrukken vanaf een Linux-werkstation
De Xerox
®
-printerdriver accepteert een bestand met opdrachtkaartinstellingen dat vooringestelde
afdrukfuncties bevat. U kunt ook afdrukverzoeken verzenden via de commandoregel met behulp van
lp/lpr. Voor meer informatie over afdrukopties in Linux, klikt u op de toets Help (?) in de
gebruikersinterface van de Xerox
®
-printerdriver.
Zo drukt u af vanaf een Linux-werkstation:
1. Maak een afdrukwachtrij.
2. Open het gewenste document of de gewenste afbeelding in uw toepassing en open het
dialoogvenster Afdrukken. Voor de meeste softwareapplicaties klikt u op Bestand > Afdrukken
of drukt u op CTRL+P.
3. Selecteer de doelafdrukwachtrij.
4. Sluit het dialoogvenster Afdrukken.
5. Selecteer de beschikbare printerfuncties in de Xerox
®
-printerdriver met grafische
gebruikersinterface.
6. Klik op Afdrukken.
70 Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Bezig met afdrukken
Zo maakt u een opdrachtkaart met de Xerox
®
-printerdriver met grafische gebruikersinterface:
1. Open de Xerox
®
-printerdriver met grafische gebruikersinterface.
Opmerking: Typ xeroxprtmgr om de gebruikersinterface van de Xerox
®
-printerdriver te openen
als root.
2. Selecteer de printer in het scherm Mijn printers.
3. Klik in de bovenhoek op Printer bewerken en selecteer opties voor de afdrukopdracht.
4. Klik op Opslaan als en sla hierna de opdrachtkaart op in de basismap.
Opmerking: Gegevens waaruit de identiteit van de persoon kan worden afgeleid, zoals een
toegangscode voor beveiligd afdrukken, worden niet opgeslagen in de opdrachtkaart. U kunt de
informatie opgeven op de commandoregel.
Om af te drukken met behulp van de opdrachtkaart, typt u de opdracht lp -d{doel_wachtrij} -
oJT=<path_to_ticket> <file_name>.
De volgende commando's zijn voorbeelden van manieren waarop afdrukt met behulp van een
opdrachtkaart:
• lp -d{Target_Queue} -oJT={Absolute_Path_To_Job_Ticket} {Path_To_Print_File}
• lp -dMyQueue -oJT=/tmp/DuplexedLetterhead /home/user/PrintReadyFile
• lp -dMyQueue -oJT=/tmp/Secure -oSecurePasscode=1234 /home/user/PrintReadyFile
Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer 71
Handleiding voor de gebruiker
Bezig met afdrukken
Opdrachten beheren
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
• Opdrachten beheren via het bedieningspaneel ................................................................................................... 72
• Beveiligde en vastgehouden afdrukopdrachten beheren................................................................................. 73
• Opdrachten beheren in CentreWare Internet Services ...................................................................................... 73
Opdrachten beheren via het bedieningspaneel
Via Opdrachtstatus op het bedieningspaneel kunt u lijsten met actieve opdrachten, beveiligde
opdrachten of voltooide opdrachten bekijken. U kunt een geselecteerde afdrukopdracht tijdelijk
stopzetten, verwijderen of uitvoeren, of de opdrachtvoortgang of opdrachtdetails ervan bekijken. Zie
Speciale typen afdrukopdrachten uitvoeren op pagina 77 voor meer informatie.
Zo onderbreekt en hervat u het afdrukken:
1. Druk op het bedieningspaneel op de knop Afdrukken onderbreken om het afdrukken tijdelijk
stop te zetten.
2. Hervat het afdrukken door nogmaals op de knop Afdrukken onderbreken te drukken.
Zo onderbreekt u de afdrukopdracht met als mogelijkheid deze te verwijderen:
1. Druk op het bedieningspaneel op de knop Stop.
2. Druk op Hervatten om de afdrukopdracht te hervatten.
3. Als u de opdracht wilt verwijderen, drukt u op Annuleren.
Zo kunt u actieve, beveiligde of voltooide opdrachten bekijken:
1. Druk op het bedieningspaneel op de toets Opdrachtstatus.
2. Druk op een tabblad om een lijst met specifieke opdrachtsoorten te bekijken.
− Druk op het tabblad Actieve opdrachten om opdrachten te bekijken die worden verwerkt of
wachten op verwerking.
− Druk om beveiligde opdrachten te bekijken op het tabblad Persoonlijke en beveiligde
opdrachten. Druk op de map, voer de toegangscode in en druk op OK.
− Druk op het tabblad Voltooide opdrachten om voltooide opdrachten te bekijken.
3. Als u op de opdrachtnaam drukt, worden bijzonderheden daarover weergegeven.
Zo verwijdert u een opdracht:
1. Druk op het bedieningspaneel op de toets Opdrachtstatus.
2. Druk op de opdracht op een van de tabbladen voor het type opdracht.
3. Selecteer Verwijderen.
Opmerkingen:
• De systeembeheerder kan verhinderen dat gebruikers opdrachten verwijderen. Als een
systeembeheerder beperkingen heeft ingesteld voor het verwijderen van opdrachten, dan
kunt u de opdrachten wel bekijken maar niet verwijderen.
• Een beveiligde afdrukopdracht kan alleen verwijderd worden door de gebruiker die de
opdracht heeft verzonden of door de systeembeheerder.
72 Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Bezig met afdrukken
In het menu Afdrukken via kunt u lijsten bekijken met opgeslagen opdrachten, opdrachten die op
een USB-stick zijn opgeslagen of opdrachten die in printermappen zijn opgeslagen. U kunt
opdrachten in elk van deze lijsten selecteren en afdrukken. Zie Speciale typen afdrukopdrachten
uitvoeren op pagina 77 om de opdracht uit te voeren.
Opgeslagen opdrachten opnieuw uitvoeren:
Druk op het bedieningspaneel op de knop Functies en daarna op Opgeslagen opdrachten opnieuw
uitvoeren.
Beveiligde en vastgehouden afdrukopdrachten beheren
Wanneer u een beveiligde afdrukopdracht verzendt, wordt de opdracht vastgehouden totdat u de
opdracht vrijgeeft door een toegangscode in te voeren op het bedieningspaneel.
Zo kunt u een lijst met beveiligde afdrukopdrachten bekijken:
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op Opdrachtstatus.
2. Selecteer Persoonlijke en beveiligde opdrachten
Opmerking: Een beveiligde afdrukopdracht kan alleen verwijderd worden door de gebruiker die
de opdracht heeft verzonden of door de systeembeheerder.
Als de systeembeheerder de functie Alle opdrachten vasthouden heeft geconfigureerd, wordt elke
opdracht die naar de printer wordt verzonden, vastgehouden totdat u de opdracht vrijgeeft. Zie
Vastgehouden afdrukopdrachten vrijgeven op pagina 80 voor meer informatie.
Niet-geïdentificeerde opdrachten zijn opdrachten die niet aan een gebruikersnaam zijn gekoppeld.
Niet-geïdentificeerde opdrachten zijn afkomstig van een computer waarop gebruikers zich niet
hoeven aan te melden. Voorbeelden zijn opdrachten verzonden vanaf een DOS- of UNIX-venster via
LPR, Poort 9100, of via het tabblad Opdrachten in CentreWare Internet Services.
Zo kunt u een lijst met niet-geïdentificeerde afdrukopdrachten bekijken en deze vrijgeven:
1. Raak het tabblad Niet-geïdentificeerde opdrachten aan.
2. Om een vastgehouden opdracht vrij te geven, drukt u op de opdracht en drukt u vervolgens op
Vrijgeven.
3. Om alle vastgehouden opdrachten vrij te geven, drukt u op Alle opdrachten vrijgeven.
Als de printer niet in staat is de afdrukopdracht te voltooien, wordt deze vastgehouden. Als de
situatie is verholpen, gaat de printer automatisch verder met afdrukken.
Opdrachten beheren in CentreWare Internet Services
U kunt een lijst van actieve opdrachten bekijken en afdrukopdrachten verwijderen uit de lijst Actieve
opdrachten in CentreWare Internet Services. U kunt ook opgeslagen opdrachten afdrukken, kopiëren,
verplaatsen of verwijderen. Raadpleeg de help in CentreWare Internet Services voor meer informatie.
Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer 73
Handleiding voor de gebruiker
Bezig met afdrukken
Afdrukfuncties
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
• Op beide zijden van het papier afdrukken.............................................................................................................. 74
• Papieropties voor afdrukken selecteren .................................................................................................................. 74
• Meerdere pagina's op één vel papier afdrukken ................................................................................................. 75
• Schalen ................................................................................................................................................................................. 75
• Katernen afdrukken ......................................................................................................................................................... 76
•
Afdrukkwaliteit .................................................................................................................................................................. 76
Op beide zijden van het papier afdrukken
Papiersoorten voor automatisch 2-zijdig afdrukken
De printer kan een 2-zijdig document automatisch op ondersteund papier afdrukken. Voordat u een
2-zijdig document afdrukt, controleert u of de papiersoort en het papiergewicht worden ondersteund.
Zie Ondersteunde papiersoorten en -gewichten voor automatisch 2-zijdig afdrukken op pagina 50
voor meer informatie.
Een 2-zijdig document afdrukken
Opties voor automatisch 2-zijdig afdrukken worden in de printerdriver opgegeven. De printerdriver
drukt het document af op basis van de instellingen voor portret- of landschaprichting in de applicatie.
Opmaakopties voor 2-zijdige pagina
U kunt de pagina-opmaak voor 2-zijdig afdrukken opgeven, waarmee wordt bepaald hoe de
afgedrukte pagina's worden omgedraaid. Deze instellingen onderdrukken de instellingen voor
paginarichting in de applicatie.
Portret Landschap
Portret
2-zijdig afdrukken
Portret
2-zijdig afdrukken, omslaan
via korte kant
Landschap
2-zijdig afdrukken
Landschap
2-zijdig afdrukken, omslaan
via korte kant
Papieropties voor afdrukken selecteren
U kunt het papier voor uw afdrukopdracht op twee manieren selecteren. U kunt het te gebruiken
papier door de printer laten selecteren op basis van het documentformaat, de papiersoort en de
papierkleur die u opgeeft. U kunt ook een specifieke lade met daarin het gewenste papier selecteren.
74 Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Bezig met afdrukken
Meerdere pagina's op één vel papier afdrukken
Wanneer u een document van meerdere pagina's afdrukt, kunt u meer dan één pagina op een vel
papier afdrukken. Druk 1, 2, 4, 6, 9 of 16 pagina's per zijde af door Pagina's per vel te selecteren op
het tabblad Pagina-opmaak. Pagina-opmaak bevindt zich op het tabblad Documentopties.
Schalen
U kunt het beeld tot minimaal 25% van het originele formaat verkleinen of tot maximaal 400%
vergroten. In Windows vindt u de schaalopties in de printerdriver op het tabblad Afdrukopties.
50% 100% 200%
Klik op de pijl rechts van het veld Papier en selecteer Ander formaat om naar de schaalopties te
gaan.
• Niet aanpassen - hiermee wordt het formaat van het beeld op het origineel niet vergroot of
verkleind.
• Automatisch aanpassen - hiermee wordt het standaardpapierformaat van de afdruk gewijzigd
in een ander. Het origineelformaat wordt aangepast, zodat het op het geselecteerde
afdrukpapierformaat past, zoals weergegeven in het veld Papierformaat afdruk.
• Handmatig aanpassen - hiermee wordt het afdrukformaat gewijzigd met het percentage dat is
opgegeven in het veld onder de afbeelding rechts van Schaalopties.
Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer 75
Handleiding voor de gebruiker
Bezig met afdrukken
Katernen afdrukken
Met 2-zijdig afdrukken kunt u een document in de vorm van een klein katern afdrukken. U kunt
katernen maken met elk papierformaat dat wordt ondersteund voor 2-zijdig afdrukken. De driver
verkleint elk paginabeeld automatisch en drukt vier paginabeelden op een vel papier af (aan iedere
zijde twee paginabeelden). De pagina's worden in de juiste volgorde afgedrukt, zodat u deze kunt
vouwen en nieten om het katern te maken.
Als u katernen via de PostScript-driver van Windows of via de Macintosh-driver afdrukt, kunt u de
bindrug en de verschuiving opgeven.
• Bindrug: Geef de horizontale afstand in punten tussen de paginabeelden op. Een punt is 0,35
mm (1/72 inch).
• Verschuiving: Hiermee geeft u op hoeveel de paginabeelden naar binnen worden verschoven in
tienden van een punt. Deze verschuiving compenseert voor de dikte van het gevouwen papier,
waardoor de paginabeelden enigszins naar buiten zouden verschuiven wanneer het papier wordt
gevouwen. U kunt een waarde van nul tot en met 1 punt opgeven.
Bindrug Verschuiving
Afdrukkwaliteit
Afdrukkwaliteitmodes:
• Afdrukkwaliteitsmode Standaard: 600 x 600 dpi
• Afdrukkwaliteitsmode Hoge resolutie: 1200 x 1200 dpi
• In conceptmode bespaart u toner of inkt doordat beelden van lagere kwaliteit worden
geproduceerd.
− In deze mode wordt minder toner gebruikt voor afdrukopdrachten.
− U kunt deze toepassing gebruiken voor aflevering van conceptkwaliteit.
76 Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Bezig met afdrukken
Speciale opdrachttypen
Met speciale opdrachttypen kunt u een afdrukopdracht vanaf uw computer verzenden en deze
vervolgens via het bedieningspaneel van de printer afdrukken. Selecteer speciale opdrachttypen in de
printerdriver, tabblad Afdrukopties onder Opdrachttype.
Beveiligde afdruk
Met Beveiligde afdruk kunt u een 4- tot 10-cijferige toegangscode aan een afdrukopdracht toewijzen
wanneer deze naar de printer wordt verzonden. De opdracht wordt op de printer vastgehouden
totdat u de toegangscode op het bedieningspaneel invoert.
Wanneer u een reeks beveiligde afdrukopdrachten afdrukt, kunt u een standaard toegangscode
instellen in de Voorkeursinstellingen voor afdrukken in de printerdriver. Vervolgens kunt u de
standaard toegangscode gebruiken voor alle afdrukopdrachten die vanaf die computer worden
verzonden. Als u een andere toegangscode moet gebruiken, kunt u de code onderdrukken in de
printerdriver van de applicatie.
Beveiligde afdruk vrijgeven
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op Opdrachtstatus.
2. Selecteer het tabblad Persoonlijke en beveiligde opdrachten.
3. Druk op de map waarin de afdrukopdracht zich bevindt.
4. Voer via het toetsenpaneel de toegangscode in die u aan de afdrukopdracht hebt toegewezen.
5. Druk op de desbetreffende afdrukopdracht in de lijst en druk vervolgens op Afdrukken.
Beveiligde afdrukopdracht verwijderen
1. Druk op het bedieningspaneel op de toets Opdrachtstatus.
2. Selecteer het tabblad Persoonlijke en beveiligde opdrachten.
3. Druk op de map waarin de afdrukopdracht zich bevindt.
4. Voer via het toetsenpaneel de toegangscode in die u aan de afdrukopdracht hebt toegewezen.
5. Selecteer OK.
6. Druk op de desbetreffende afdrukopdracht in de lijst en druk vervolgens op Verwijderen.
Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer 77
Handleiding voor de gebruiker
Bezig met afdrukken
Persoonlijke afdrukopdracht
Gebruik het opdrachttype Persoonlijke afdruk om een afdrukopdracht onder uw gebuikersnaam op te
slaan en deze vanaf het printerbedieningspaneel af te drukken. U hoeft geen opdrachtnaam of
toegangscode in te voeren.
Persoonlijke afdrukopdracht vrijgeven
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op Opdrachtstatus.
2. Selecteer het tabblad Persoonlijke en beveiligde opdrachten.
3. Druk op de map waarin de afdrukopdracht zich bevindt.
4. Selecteer Toeg.code overslaan en vervolgens OK.
5. Druk op de desbetreffende afdrukopdracht in de lijst en druk vervolgens op Afdrukken.
Persoonlijke afdrukopdracht verwijderen
1. Druk op het bedieningspaneel op de toets Opdrachtstatus.
2. Selecteer het tabblad Persoonlijke en beveiligde opdrachten.
3. Druk op de map waarin de afdrukopdracht zich bevindt.
4. Druk op de desbetreffende afdrukopdracht in de lijst en druk vervolgens op Verwijderen.
Proefset
Met het opdrachttype Proefset kunt u een proefexemplaar afdrukken van een opdracht die uit
meerdere exemplaren bestaat, en de overige exemplaren op de printer vasthouden. Nadat u het
proefexemplaar hebt gecontroleerd, kunt u de opdrachtnaam selecteren op het bedieningspaneel
van de printer om de overige exemplaren af te drukken.
Overige afdrukopdrachten vrijgeven nadat u een voorbeeldset hebt afgedrukt
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op Opdrachtstatus.
2. Druk op de corresponderende afdrukopdracht op het tabblad Actieve opdrachten.
3. Druk op Vrijgeven.
De opdracht wordt afgedrukt en vervolgens van de harde schijf van de printer verwijderd.
78 Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Bezig met afdrukken
Opgeslagen opdrachten
Met de opties in het venster Opgeslagen opdrachten kunt u de afdrukopdracht opslaan of uitvoeren
en opslaan voor toekomstig gebruik.
Afdrukken vanuit Opgeslagen opdrachten
1. Druk op het bedieningspaneel op de knop Functies en daarna op Opgeslagen opdrachten
opnieuw uitvoeren.
2. Selecteer de naam van de opgeslagen opdracht die u wilt afdrukken.
3. Selecteer OK.
4. Selecteer het gewenste aantal afdrukken.
5. Druk op de groene toets Start.
6. Als de opdracht is afgedrukt, drukt u op Bladeren om terug te keren naar de lijst met
opgeslagen opdrachten.
Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer 79
Handleiding voor de gebruiker
Bezig met afdrukken
Vastgehouden afdrukopdrachten
Opdrachten kunnen om verschillende redenen worden vastgehouden of gepauzeerd. Als het papier in
de printer bijvoorbeeld op is, wordt de opdracht vastgehouden. Als u een proefopdracht verzendt,
wordt het eerste exemplaar van de opdracht afgedrukt en blijven de overige exemplaren in de
wachtrij staan totdat u ze vrijgeeft. Als de systeembeheerder de functie Alle opdrachten vasthouden
heeft geconfigureerd, wordt elke opdracht die naar de printer wordt verzonden, vastgehouden totdat
u de opdracht vrijgeeft.
Vastgehouden afdrukopdrachten vrijgeven
1. Druk op het bedieningspaneel op de toets Opdrachtstatus.
2. Druk op Actieve opdrachten.
3. Druk op de opdracht en vervolgens op Gegevens om vast te stellen waarom een opdracht is
vastgehouden.
4. Om een vastgehouden opdracht vrij te geven, drukt u op de opdracht en drukt u vervolgens op
Vrijgeven.
5. Om alle vastgehouden opdrachten vrij te geven, drukt u op Alle opdrachten vrijgeven.
80 Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Bezig met afdrukken
Afdrukken vanaf een USB-stick
U kunt .pdf, .ps, .pcl, .prn, .tiff en .xps-bestanden rechtstreeks vanaf een USB-stick afdrukken.
Opmerkingen:
• Als USB-poorten zijn uitgeschakeld, kunt u geen USB-kaartlezer voor verificatie gebruiken, de
software niet bijwerken en niet afdrukken vanaf een USB-stick.
• De systeembeheerder moet deze toepassing eerst instellen voordat u deze kunt gebruiken.
Voor meer informatie raadpleegt u de Handleiding voor de systeembeheerder op
www.xerox.com/office/WC4265docs.
Afdrukken vanaf een USB-stick:
1. Steek de USB-stick in de USB-poort van de printer. Het scherm Afdrukken via USB verschijnt.
De lijst onder aan het venster bevat de mappen en afdrukbare bestanden op de USB-stick.
2. Om door de lijst te scrollen en naar het af te drukken bestand te zoeken, kunt de pijlen
gebruiken.
3. Als het afdrukbestand zich in een map bevindt, drukt u op de naam van de map om de map te
openen.
4. Druk op de naam van het afdrukbare bestand.
5. Selecteer het aantal exemplaren, het papierformaat, de papierkleur, de papiersoort, het type
opdracht en de afwerkopties.
6. Druk op de groene toets Start.
7. Druk op Terug om terug te keren naar het vorige scherm.
8. Druk op Bladeren om nog meer mappen en afdrukbare bestanden op te zoeken.
Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer 81
Handleiding voor de gebruiker
In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld:
• Eenvoudig kopiëren ......................................................................................................................................................... 84
•
Kopieerinstellingen selecteren .................................................................................................................................... 90
6
Kopiëren
Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer 83
Handleiding voor de gebruiker
Kopiëren
Eenvoudig kopiëren
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
• Glasplaat ............................................................................................................................................................................. 84
• Richtlijnen voor de glasplaat ....................................................................................................................................... 85
• AOD ....................................................................................................................................................................................... 85
• Richtlijnen voor de AOD................................................................................................................................................. 85
• Kopieeropties aanpassen .............................................................................................................................................. 86
1. Om eerdere instellingen te wissen, drukt u op het bedieningspaneel op de gele toets Alles
wissen.
2. Plaats uw originelen:
− Gebruik de glasplaat voor opdrachten die uit één pagina bestaan of voor originelen die niet
via de AOD kunnen worden ingevoerd. Leg de eerste pagina van het document met de
beeldzijde omlaag tegen de linkerbovenhoek van de glasplaat.
− Gebruik de AOD voor documenten van één of meer pagina's. Verwijder alle nietjes en
paperclips van de pagina's en plaats de pagina's met de beeldzijde omhoog in de AOD.
3. Druk op de toets Startpagina Functies en druk vervolgens op Kopiëren.
4. Voer het gewenste aantal kopieën in via de alfanumerieke toetsen van het toetsenblok op het
aanraakscherm of het bedieningspaneel.
5. Wijzig de kopieerinstellingen naar wens.
6. Druk op de groene toets Start.
Opmerkingen:
• Als u een kopieeropdracht tijdelijk wilt stopzetten of wilt annuleren, drukt u op de rode toets
Stop op het bedieningspaneel.
• Druk op het bedieningspaneel op de knop Afdrukken onderbreken om de kopieeropdracht te
onderbreken.
Glasplaat
• Til de klep van de AOD omhoog en plaats de
eerste pagina met de beeldzijde omlaag
tegen de linkerbovenhoek van de glasplaat.
• Lijn de originelen uit met het
overeenkomstige papierformaat, dat op de
rand van de glasplaat wordt aangegeven.
• De glasplaat ondersteunt papierformaten tot
maximaal 216 x 356 mm (8,5 x 14 inch).
• De glasplaat detecteert de papierformaten
Legal of Letter/A4 automatisch alsmede
kleinere papierformaten.
84 Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Kopiëren
Richtlijnen voor de glasplaat
De glasplaat ondersteunt papierformaten tot maximaal 216 x 356 mm (8,5 x 14 inch).
Gebruik de glasplaat in plaats van de automatische doorvoer voor dubbelzijdige originelen (ADDO)
voor het kopiëren of scannen van originelen van de volgende soorten:
• Papier waaraan paperclips of nietjes zijn bevestigd
• Papier met kreukels, krullen, vouwen, scheuren of inkepingen
• Gecoat papier, zelfkopiërend papier of ander materiaal dan papier, zoals stof of metaal
• Enveloppen
• Boeken
AOD
• Plaats de originelen met de beeldzijde
omhoog en met pagina 1 bovenop.
• Stel de papiergeleiders zo af dat ze net de
originelen raken.
• De AOD is geschikt voor papier met een
gewicht van 50-105 g/m² (12,5–28 lb.)
voor 2-zijdige pagina's.
• De AOD ondersteunt papierformaten van 145
x 145 mm (5,7 x 5,7 inch) tot 216 x
356 mm (8,5 x 14 inch) voor 1-zijdige
pagina's en 176 x 250 (6,93 x 9.84 inch) tot
216 x 356 mm (8,5 x 14 inch) voor 2-zijdige
pagina's.
• Er kunnen maximaal 100 vellen papier van
75 g/m² in de AOD worden geplaatst.
• De AOD detecteert automatisch de
papierformaten Legal of Letter/A4.
Richtlijnen voor de AOD
Volg de onderstaande richtlijnen wanneer u originelen in de dubbelzijdige AOD plaatst:
• Plaats originelen met de beeldzijde omhoog en de bovenkant van de pagina als eerste de invoer
in.
• Plaats alleen losse vellen papier in de dubbelzijdige AOD.
• Duw de papiergeleiders tegen de zijkant van de originelen aan.
• Plaats alleen papier in de dubbelzijdige AOD wanneer de inkt op het papier helemaal droog is.
• Plaats geen papier boven de maximale vullijn.
Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer 85
Handleiding voor de gebruiker
Kopiëren
Kopieeropties aanpassen
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
• Basisinstellingen ............................................................................................................................................................... 87
• Instellingen afdrukkwaliteit ......................................................................................................................................... 88
• Afwerking ............................................................................................................................................................................ 89
U kunt een groot aantal opties voor uw kopieertaken aanpassen, de kenmerken van de originele
documenten specificeren en de aflevering aanpassen. Zie Eenvoudige kopieertaken op pagina 87
voor meer informatie.
U kunt ook de standaardinstellingen voor veel opties wijzigen. Zie De standaardinstellingen voor
kopiëren selecteren op pagina 90 voor meer informatie.
86 Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Kopiëren
Basisinstellingen
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
• Een papierlade selecteren ............................................................................................................................................. 87
• Afbeelding lichter of donkerder maken ................................................................................................................... 87
• 2-zijdig kopiëren instellen ............................................................................................................................................. 87
Een papierlade selecteren
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets Startpagina Functies.
2. Druk op Kopiëren.
3. Selecteer het tabblad Kopiëren.
4. Selecteer bij Papiertoevoer de gewenste lade.
5. Selecteer OK.
Afbeelding lichter of donkerder maken
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets Startpagina Functies.
2. Druk op Kopiëren.
3. Druk op Meer toepassingen > Lichter/donkerder.
4. Verschuif de geleiders desgewenst naar boven of beneden.
5. Selecteer OK.
2-zijdig kopiëren instellen
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets Startpagina Functies.
2. Druk op Kopiëren.
3. Druk op 2-zijdig kopiëren onder het tabblad Kopiëren.
4. Selecteer een optie.
5. Selecteer OK.
Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer 87
Handleiding voor de gebruiker
Kopiëren
Instellingen afdrukkwaliteit
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
• De origineelsoort opgeven............................................................................................................................................ 88
• Helderheid aanpassen .................................................................................................................................................... 88
• Achtergrondverschillen automatisch onderdrukken ........................................................................................... 88
De origineelsoort opgeven
De printer optimaliseert de afdrukkwaliteit van de kopieën op basis van het soort beelden in het
origineel en hoe het origineel is gemaakt.
De origineelsoort opgeven:
1. Druk op de toets Startpagina Functies en druk vervolgens op Kopiëren.
2. Druk op Meer Toepassingen > Origineeltype.
3. Selecteer een optie.
4. Selecteer OK.
Helderheid aanpassen
1. Druk op de toets Startpagina Functies en druk vervolgens op Kopiëren.
2. Druk op Meer toepassingen > Lichter/donkerder.
3. Verschuif de geleiders desgewenst naar boven of beneden.
4. Selecteer OK.
Achtergrondverschillen automatisch onderdrukken
Wanneer u originelen scant die op dun papier zijn gedrukt, schijnen de beelden op de ene zijde van
het papier door op de andere zijde. Met de instelling Auto-onderdrukking is de printer minder
gevoelig voor variaties in lichte achtergrondkleuren.
Zo wijzigt u deze instelling:
1. Druk op de toets Startpagina Functies en druk vervolgens op Kopiëren.
2. Druk op Meer toepassingen > Achtergrondonderdrukking.
3. Druk onder Achtergrondonderdrukking op Auto onderdrukking.
4. Selecteer OK.
88 Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Kopiëren
Afwerking
Kopieën in sets
U kunt kopieeropdrachten die uit meerdere pagina's bestaan automatisch in sets laten sorteren.
Wanneer u bijvoorbeeld drie 1-zijdige sets kopieën maakt van een-document van zes pagina's,
worden de kopieën in onderstaande volgorde afgedrukt:-
1, 2, 3, 4, 5, 6; 1, 2, 3, 4, 5, 6; 1, 2, 3, 4, 5, 6
Kopieën in stapels worden in de onderstaande volgorde afgedrukt:
1, 1, 1, 2, 2, 2, 3, 3, 3, 4, 4, 4, 5, 5, 5, 6, 6, 6
Setopties selecteren:
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets Startpagina Functies.
2. Druk op Kopiëren.
3. Druk op Afwerking en selecteer een optie.
− Met Sets wordt setvorming ingeschakeld voor alle kopieën, ongeacht waar de originelen zijn
geplaatst.
− Met Stapels wordt setvorming uitgeschakeld.
Kopieën nieten
Als uw printer over een afwerkeenheid beschikt, kunnen uw kopieën geniet worden.
Nieten selecteren:
1. Druk op de toets Startpagina Functies en druk vervolgens op Kopiëren.
2. Druk op Afwerking en selecteer een optie.
3. Selecteer OK.
Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer 89
Handleiding voor de gebruiker
Kopiëren
Kopieerinstellingen selecteren
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
• Uitvoeraanpassingen ..................................................................................................................................................... 90
• Instellingen afleveringsformaat ................................................................................................................................. 92
• ID-kaart kopiëren ............................................................................................................................................................. 94
•
Geavanceerde kopieertaken ........................................................................................................................................ 95
Uitvoeraanpassingen
Het beeld verkleinen of vergroten
U kunt het beeld tot minimaal 25% van het originele formaat verkleinen of tot maximaal 400%
vergroten.
Het beeld verkleinen of vergroten:
1. Druk op de toets Startpagina Functies en druk vervolgens op Kopiëren.
2. Druk op Meer toepassingen > Verkleinen/vergroten.
3. Selecteer een optie.
− Als u het percentage stapsgewijs wilt verkleinen of vergroten, druk dan op min (-) of plus (+).
− Om het percentage in stappen te verkleinen of te vergroten, drukt u op de pijlen.
− Als u het percentage wilt verminderen of opvoeren met behulp van de alfanumerieke toetsen,
druk dan op de waarde die momenteel wordt weergegeven.
4. Selecteer OK.
Formaat van het origineel opgeven
Geef om het juiste gebied van het origineel te scannen het origineelformaat op.
1. Druk op de toets Startpagina Functies en druk vervolgens op Kopiëren.
2. Druk op Meer toepassingen > Origineelformaat.
3. Selecteer een optie.
− Auto-herkenning: de printer stelt het formaat van het originele document vast.
− Voorinstellingen scangebied: u kunt het te scannen gebied opgeven als dit overeenkomt
met een standaardpapierformaat.
− Aangepast scangebied: u kunt de hoogte en breedte opgeven van het te scannen gebied.
− Originelen van gemengde formaten: U kunt originelen van verschillende
standaardformaten scannen.
4. Selecteer OK.
90 Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Kopiëren
De randen van kopieën wissen
U kunt de randen van uw kopieën wissen door de te wissen hoeveelheid aan de rechter-, linker-,
boven- en onderrand op te geven.
Zo wist u randen op kopieën:
1. Druk op de toets Startpagina Functies en druk vervolgens op Kopiëren.
2. Druk op Meer toepassingen > Randen wissen.
3. Selecteer een optie.
4. Selecteer OK.
Pagina-opmaak
Met Paginaopmaak plaatst u een opgegeven aantal pagina's op een of beide zijden van het papier.
Note: Pagina-opmaak is uitgeschakeld, tenzij een voorinstelling voor origineel formaat is
geselecteerd.
Zo geeft u de pagina-opmaak op:
1. Druk op de toets Startpagina Functies en druk vervolgens op Kopiëren.
2. Druk op Meer toepassingen > Pagina-opmaak.
3. Selecteer een optie.
4. Selecteer bij Papiertoevoer de gewenste lade.
5. Selecteer OK.
Beeld verschuiven
U kunt de plaatsing van een beeld op de kopiepagina wijzigen. Positioneer de originelen als volgt
voor een correcte werking van beeldverschuiving.
• Plaats in het geval van de AOD de originelen met de beeldzijde omhoog en zo dat de korte zijde
eerst wordt ingevoerd.
• Plaats in het geval van de glasplaat de originelen met de beeldzijde omlaag tegen de linkerhoek
achteraan de glasplaat, met de korte zijde naar links.
Zo wijzigt u de plaatsing van het beeld:
1. Druk op de toets Startpagina Functies en druk vervolgens op Kopiëren.
2. Druk op Meer toepassingen > Beeldverschuiving.
3. Selecteer een optie.
4. Selecteer OK.
Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer 91
Handleiding voor de gebruiker
Kopiëren
Instellingen afleveringsformaat
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
• Boek kopiëren selecteren............................................................................................................................................... 92
• Een katern maken ............................................................................................................................................................ 92
• Omslagen toevoegen ..................................................................................................................................................... 93
•
Scheidingsvellen voor transparanten toevoegen ................................................................................................. 93
Boek kopiëren selecteren
Wanneer u een boek, tijdschrift of ander ingebonden document kopieert, kunt u ofwel de linker- of de
rechterpagina op een enkel vel kopiëren. U kunt zowel de linker- als de rechterpagina op twee vellen
papier afdrukken, of samen als een beeld op een vel papier.
Note: Boek kopiëren is uitgeschakeld tenzij een voorinstelling voor origineel formaat is
geselecteerd.
Zo stelt u Boek kopiëren in:
1. Druk op de toets Startpagina Functies en druk vervolgens op Kopiëren.
2. Druk op Meer toepassingen > Boek kopiëren.
3. Selecteer een optie en selecteer vervolgens OK.
Een katern maken
U kunt kopieën in katernindeling afdrukken. Met de toepassing Katern worden originele
paginabeelden verkleind zodat twee beelden op elke zijde van de afgedrukte pagina passen.
Opmerking: In deze mode scant de printer alle originelen voordat de kopieën worden afgedrukt.
Een katern maken:
1. Druk op de toets Startpagina Functies en druk vervolgens op Kopiëren.
2. Druk op Meer toepassingen > Een katern maken.
3. Raak Aan aan.
4. Maak de benodigde selecties.
5. Selecteer OK.
92 Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Kopiëren
Omslagen toevoegen
U kunt de eerste en laatste pagina van uw kopieeropdracht op ander papier afdrukken, zoals
gekleurd of zwaar papier. De printer selecteert het papier uit een andere lade. De omslagen kunnen
blanco of bedrukt zijn.
Opmerkingen:
• Het papier dat voor de omslagen wordt gebruikt moet hetzelfde formaat hebben als het
papier dat voor de rest van het document wordt gebruikt.
• Als Katern maken is ingeschakeld of als het papier is ingesteld op Auto-selectie, zijn de opties
voor omslagen niet beschikbaar.
Het type omslagen en de lade voor het omslagpapier selecteren:
1. Druk op de toets Startpagina Functies en druk vervolgens op Kopiëren.
2. Druk onder Papiertoevoer op de lade met het papier dat u voor het hoofdgedeelte van de
opdracht wilt gebruiken.
3. Selecteer OK.
4. Druk op Meer toepassingen > Omslagen.
5. Selecteer een optie en selecteer vervolgens OK.
Scheidingsvellen voor transparanten toevoegen
U kunt blanco vellen papier invoegen tussen opeenvolgende afgedrukte transparanten. De
scheidingsvellen moeten hetzelfde formaat en dezelfde richting hebben als de transparanten.
Opmerking: Als de papierinvoer is ingesteld op Auto-selecteren, kunt u geen scheidingsvellen voor
transparanten toevoegen.
Zo voegt u scheidingsvellen voor transparanten toe:
1. Druk op de toets Startpagina Functies en druk vervolgens op Kopiëren.
2. Druk op Meer toepassingen > Scheidingsvellen transparanten.
3. Selecteer een optie.
− Uit: Met deze optie wordt er geen pagina tussen de transparanten ingevoegd.
− Blanco: Met deze optie wordt er een blanco pagina tussen de transparanten ingevoegd.
− Bedrukt: Met deze optie wordt er bedrukt vel papier tussen de transparanten ingevoegd.
4. Druk onder Papiertoevoer op de gewenste lade.
5. Selecteer OK.
Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer 93
Handleiding voor de gebruiker
Kopiëren
ID-kaart kopiëren
U kunt beide zijden van een ID-kaart of klein document op één zijde van een vel papier kopiëren. Elke
zijde wordt op dezelfde plek op de glasplaat gekopieerd. De printer slaat beide zijden op en drukt ze
naast elkaar af op het papier.
Een ID-kaart kopiëren:
1. Druk op de toets Startpagina Functies en druk vervolgens op ID-kaart kopiëren.
2. Als u de opties voor papiertoevoer wilt wijzigen, een beeld lichter of donkerder wilt maken of
automatische onderdrukking wilt inschakelen, druk dan op het scherm ID-kaart kopiëren op
Bewerken.
3. Til de documentklep op.
4. Plaats de ID-kaart (of een document dat kleiner is dan de helft van het geselecteerde
papierformaat) tegen de linkerbovenhoek van de glasplaat.
5. Voer het gewenste aantal kopieën in via de alfanumerieke toetsen van het toetsenblok op het
aanraakscherm of het bedieningspaneel.
6. Druk op de groene toets Start.
7. Til de documentklep op.
8. Draai het document om en plaats het tegen de linkerbovenhoek van de glasplaat.
9. Druk op de groene toets Start.
10. Til de documentklep op en verwijder de ID-kaart of het document.
94 Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Kopiëren
Geavanceerde kopieertaken
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
• Een kopieeropdracht opbouwen ................................................................................................................................ 95
Een kopieeropdracht opbouwen
Met deze functie kunt u complexe kopieeropdrachten produceren van documenten met verschillende
originelen, waarvoor verschillende kopieerinstellingen nodig zijn. Voor elk segment van de opdracht
kunnen verschillende kopieerinstellingen worden gebruikt. Als alle segmenten zijn geprogrammeerd,
gescand en tijdelijk opgeslagen op de printer, wordt de kopieeropdracht afgedrukt.
Op het scherm Opbouwopdracht vindt u informatie over de opdracht zoals Segmentnr., Pagina's en
Aantal voor uiteindelijke opdracht.
Een kopieeropdracht met meerdere segmenten opbouwen:
1. Druk op de toets Startpagina Functies en druk vervolgens op Kopiëren.
2. Druk op Meer toepassingen > Opbouwopdracht.
3. Raak Aan aan.
4. Druk op Opties.
a. Schakel het selectievakje Venster met overzicht tussen segmenten weergeven in of uit.
b. Schakel het selectievakje Opbouwopdracht uitschakelen nadat de opdracht is verzonden
in of uit.
5. Selecteer OK.
6. Programmeer en kopieer het eerste segment.
a. Plaats de originelen voor het eerste segment.
b. Druk op de groene toets Start.
7. Als er een toegangscode vereist is, neemt u contact op met de systeembeheerder.
8. Programmeer en kopieer extra segmenten.
a. Plaats de originelen voor het volgende segment.
b. Wanneer het scherm Opbouwopdracht verschijnt, drukt u op Volgende segment
programmeren.
c. Druk op de groene toets Start.
9. Herhaal de vorige stap voor elk van de resterende segmenten.
10. U kunt op elk willekeurig moment op Alle segmenten verwijderen drukken om de opdracht te
wijzigen.
11. Als alle segmenten zijn geprogrammeerd en gekopieerd, drukt u op Opdracht verzenden.
Druk zo nodig op Verwijderen > Opdracht verwijderen om de opdracht te annuleren.
Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer 95
Handleiding voor de gebruiker
In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld:
• Eenvoudige scantaken ................................................................................................................................................... 98
• Scaninstellingen aanpassen ....................................................................................................................................... 100
• Opslagopties selecteren ............................................................................................................................................... 104
• Scanbeeld naar een bestemming verzenden ...................................................................................................... 105
• Scannen naar een gedeelde map op een netwerkcomputer ......................................................................... 106
• Scan naar basismap ...................................................................................................................................................... 108
• Scannen naar een e-mailadres ................................................................................................................................. 109
• Scannen naar een USB-stick ...................................................................................................................................... 110
• Scannen naar een computer ...................................................................................................................................... 111
De systeembeheerder moet deze toepassing eerst instellen voordat u deze kunt gebruiken. Voor meer
informatie raadpleegt u de System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) op
www.xerox.com/office/WC4265docs.
Als de systeembeheerder Externe start inschakelt in CentreWare Internet Services, kunt u
scanbeelden direct van de scanner naar een PC sturen. Met behulp van Microsoft Mediagalerie kunt
u beelden scannen, importeren en opslaan via de printer. U kunt ook een afbeelding direct met de
printer scannen en de scan opslaan in een computer met de meeste TWAIN-compatibele
scantoepassingen.
7
Bezig met scannen
Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer 97
Handleiding voor de gebruiker
Bezig met scannen
Eenvoudige scantaken
De toepassing Scannen biedt verschillende methoden voor het scannen en opslaan van originele
documenten. De scanprocedure die voor uw printer wordt gebruikt, is anders dan die van
bureaubladscanners. Aangezien de printer doorgaans is aangesloten op een netwerk in plaats van
een enkele computer, selecteert u een bestemming voor het gescande beeld op de printer. Zie
Scaninstellingen aanpassen op pagina 100 voor meer informatie.
De printer ondersteunt de volgende scanfuncties:
• Documenten scannen en beelden op de harde schijf van de printer opslaan.
• Originele documenten naar een documentenopslagplaats op een netwerkserver scannen.
• Originele documenten naar een e-mailadres scannen.
• Originele documenten naar uw eigen bestemming scannen.
• Originele documenten naar een USB-stick scannen.
• Scanbeelden in applicaties importeren met TWAIN en WIA.
Opmerkingen:
• De printer moet op een netwerk zijn aangesloten om een extern scanbestand te kunnen
ophalen.
• Afdruk-, kopieer- en faxopdrachten kunnen worden afgedrukt terwijl u originelen scant of
bestanden downloadt van de harde schijf van de printer.
• Raadpleeg de help in CentreWare Internet Services voor meer informatie.
Een beeld scannen:
1. Plaats uw originelen:
− Gebruik de glasplaat voor opdrachten die uit één pagina bestaan of voor originelen die niet
via de AOD kunnen worden ingevoerd. Leg de eerste pagina van het document met de
beeldzijde omlaag tegen de linkerbovenhoek van de glasplaat.
− Gebruik de AOD voor documenten van één of meer pagina's. Verwijder alle nietjes en
paperclips van de pagina's en plaats de pagina's met de beeldzijde omhoog in de AOD.
2. Druk op het bedieningspaneel van de printer op Alles wissen en daarna op Startpagina
Functies.
3. Druk op Werkstroomscannen.
4. Selecteer een sjabloon in de lijst.
5. Selecteer een optie om de scaninstelling te wijzigen.
6. Druk op het tabblad Meer toepassingen voor meer opties.
7. Druk op de groene toets Start.
98 Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Bezig met scannen
Glasplaat
• Til de klep van de AOD omhoog en plaats de
eerste pagina met de beeldzijde omlaag
tegen de linkerbovenhoek van de glasplaat.
• Lijn de originelen uit met het
overeenkomstige papierformaat, dat op de
rand van de glasplaat wordt aangegeven.
• De glasplaat ondersteunt papierformaten tot
maximaal 216 x 356 mm (8,5 x 14 inch).
• De glasplaat detecteert de papierformaten
Legal of Letter/A4 automatisch alsmede
kleinere papierformaten.
AOD
• Plaats de originelen met de beeldzijde
omhoog en met pagina 1 bovenop.
• Stel de papiergeleiders zo af dat ze net de
originelen raken.
• De AOD is geschikt voor papier met een
gewicht van 50-105 g/m² (12,5–28 lb.)
voor 2-zijdige pagina's.
• De AOD ondersteunt papierformaten van 145
x 145 mm (5,7 x 5,7 inch) tot 216 x
356 mm (8,5 x 14 inch) voor 1-zijdige
pagina's en 176 x 250 (6,93 x 9.84 inch) tot
216 x 356 mm (8,5 x 14 inch) voor 2-zijdige
pagina's.
• Er kunnen maximaal 100 vellen papier van
75 g/m² in de AOD worden geplaatst.
• De AOD detecteert automatisch de
papierformaten Legal of Letter/A4.
Richtlijnen voor de AOD
Volg de onderstaande richtlijnen wanneer u originelen in de dubbelzijdige AOD plaatst:
• Plaats originelen met de beeldzijde omhoog en de bovenkant van de pagina als eerste de invoer
in.
• Plaats alleen losse vellen papier in de dubbelzijdige AOD.
• Duw de papiergeleiders tegen de zijkant van de originelen aan.
• Plaats alleen papier in de dubbelzijdige AOD wanneer de inkt op het papier helemaal droog is.
• Plaats geen papier boven de maximale vullijn.
Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer 99
Handleiding voor de gebruiker
Bezig met scannen
Scaninstellingen aanpassen
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
• De afdrukkleur instellen ............................................................................................................................................... 100
• Scanresolutie instellen.................................................................................................................................................. 100
• 2-zijdig scannen selecteren ........................................................................................................................................ 101
• Het bestandsformaat instellen ................................................................................................................................. 101
• Afbeelding lichter of donkerder maken ................................................................................................................. 101
• Achtergrondverschillen automatisch onderdrukken ......................................................................................... 101
• Het oorspronkelijke formaat specificeren ............................................................................................................. 102
• Randen wissen ................................................................................................................................................................. 102
• Scanopdracht opbouwen ............................................................................................................................................ 103
De afdrukkleur instellen
Als het originele beeld kleuren bevat, kunt u het beeld in kleur of in zwart-wit scannen. Als u zwart-wit
selecteert, wordt de bestandsgrootte van de gescande afbeeldingen aanzienlijk verkleind.
De afdrukkleur instellen:
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op Alles wissen en daarna op Startpagina
Functies.
2. Druk op Scannen naar en selecteer een optie.
3. Druk op het tabblad Meer toepassingen.
4. Druk op Uitvoerkleur.
5. Selecteer een kleurmodus.
6. Selecteer OK.
Scanresolutie instellen
De scanresolutie hangt af van hoe u het gescande beeld gaat gebruiken. De scanresolutie is zowel op
het formaat als op de afdrukkwaliteit van het gescande beeldbestand van invloed. Een hogere
scanresolutie produceert een betere afdrukkwaliteit en een groter bestand.
De scanresolutie instellen:
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op Alles wissen en daarna op Startpagina
Functies.
2. Druk op Scannen naar en selecteer een optie.
3. Druk op Meer toepassingen > Resolutie.
4. Selecteer een optie.
5. Selecteer OK.
100 Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Bezig met scannen
2-zijdig scannen selecteren
Met 2-zijdig scannen worden beide pagina's van het originele beeld gescand.
2-zijdig scannen instellen:
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op Alles wissen en daarna op Startpagina
Functies.
2. Druk op Scannen naar en selecteer een optie.
3. Druk op 2-zijdig scannen.
4. Druk op 2-zijdig.
5. Als u het beeld op zijde 2 180 graden wilt roteren, selecteert u 2-zijdig en vervolgens Zijde 2
roteren.
6. Selecteer OK.
Het bestandsformaat instellen
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op Alles wissen en daarna op Startpagina
Functies.
2. Druk op Scannen naar en selecteer een optie.
3. Druk op Bestand.
4. Typ een bestandsnaamextensie of selecteer er een in het menu.
5. Selecteer OK.
Afbeelding lichter of donkerder maken
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op Alles wissen en daarna op Startpagina
Functies.
2. Druk op Scannen naar en selecteer een optie.
3. Druk op Meer toepassingen > Lichter/donkerder.
4. Als u het beeld lichter of donkerder wilt maken, verplaatst u de schuifbalk omhoog of omlaag.
5. Selecteer OK.
Achtergrondverschillen automatisch onderdrukken
Wanneer u originelen scant die op dun papier zijn gedrukt, schijnen de beelden op de ene zijde van
het papier door op de andere zijde. Met de instelling Auto-onderdrukking is de printer minder
gevoelig voor variaties in lichte achtergrondkleuren.
Auto-onderdrukking selecteren:
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op Alles wissen en daarna op Startpagina
Functies.
2. Druk op Scannen naar en selecteer een optie.
3. Druk op Meer toepassingen > Achtergrondonderdrukking.
4. Druk op Auto-onderdrukken.
5. Selecteer OK.
Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer 101
Handleiding voor de gebruiker
Bezig met scannen
Het oorspronkelijke formaat specificeren
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op Alles wissen en daarna op Startpagina
Functies.
2. Druk op Scannen naar en selecteer een optie.
3. Selecteer Origineelformaat en selecteer vervolgens een optie.
4. Selecteer OK.
Randen wissen
Randen wissen gebruiken:
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op Alles wissen en daarna op Startpagina
Functies.
2. Druk op Scannen naar en selecteer een optie.
3. Druk op Meer toepassingen > Tot rand scannen.
4. Als u de instellingen van Randen wissen wilt wijzingen, selecteert u een optie.
5. Selecteer OK.
102 Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Bezig met scannen
Scanopdracht opbouwen
Met deze functie kunt u een gemengde groep originelen in één scanopdracht samenvoegen.
Als u een scanopdracht opbouwt, zal ieder afzonderlijk onderdeel worden gescand als een
afzonderlijke opdracht. U kunt op elk willekeurig moment op Alle segmenten verwijderen drukken
om de opdracht te wijzigen.
Een scanopdracht opbouwen:
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op Alles wissen en daarna op Startpagina
Functies.
2. Druk op Werkstroomscan en kies daarna een optie.
3. Druk op Meer toepassingen > Opbouwopdracht.
4. Raak Aan aan.
5. Druk op Opties.
a. Schakel het selectievakje Venster met overzicht tussen segmenten weergeven in of uit.
b. Schakel het selectievakje Opbouwopdracht uitschakelen nadat de opdracht is verzonden
in of uit.
6. Selecteer OK.
7. Het eerste segment programmeren en scannen:
a. Plaats de originelen voor het eerste segment.
b. Druk op de groene toets Start op het bedieningspaneel.
8. Als er een toegangscode vereist is, neemt u contact op met de systeembeheerder.
9. Extra segmenten programmeren en scannen:
a. Plaats de originelen voor het volgende segment.
b. Wanneer het scherm Opbouwopdracht verschijnt, drukt u op Volgende segment
programmeren.
c. Druk op de groene toets Start om de originelen voor dit segment te scannen.
10. Herhaal de vorige stap voor elk van de resterende segmenten.
11. U kunt op elk willekeurig moment op Alle segmenten verwijderen drukken om de opdracht te
wijzigen.
12. Als alle segmenten zijn geprogrammeerd en gescand, drukt u op De opdracht verzenden.
Druk zo nodig op Verwijderen > Opdracht verwijderen om de opdracht te annuleren.
Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer 103
Handleiding voor de gebruiker
Bezig met scannen
Opslagopties selecteren
De opties voor opslag voorzien in extra instellingen voor het benoemen van beelden, het selecteren
van beeldindelingen en het selecteren van de procedure als een bestandsnaam al bestaat.
De opties Documentbeheer en Bestemmingen toevoegen kunnen alleen worden gewijzigd nadat
Scannen naar bestandsopslagplaatsen op het netwerk of Scannen naar basismap zijn ingesteld. Voor
meer informatie raadpleegt u de System Administrator Guide (Handleiding voor de
systeembeheerder) op www.xerox.com/office/WC4265docs.
Opslagopties selecteren:
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op Alles wissen en daarna op Startpagina
Functies.
2. Druk op Werkstroomscan > Bestand.
Een bestandsindeling selecteren:
1. Typ een bestandsnaamextensie of selecteer er een in het menu.
2. Selecteer OK.
Aangeven wat er moet gebeuren als een bestand al bestaat:
1. Druk op het tabblad Meer toepassingen.
2. Druk op Als bestand al bestaat.
3. Selecteer een optie.
4. Selecteer OK.
Extra netwerklocaties definiëren als bestemmingen voor gescande documenten:
1. Druk op het tabblad Meer toepassingen.
2. Druk op Bestemmingen toevoegen.
3. Selecteer een optie.
4. Selecteer OK.
104 Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Bezig met scannen
Scanbeeld naar een bestemming verzenden
Voordat u een scan maakt en het scanbestand opslaat op een bestemming, configureert u de
bestemmingsmappen op de server of deelt u de map op een PC. Bovendien moet er ten minste één
scanbestemming in het adresboek staan. Als de scanbestemmingeigenschappen niet correct zijn
geconfigureerd, is het pictogram Scannen naar grijs op het aanraakscherm.
Zo scant u een beeld en verzendt u het scanbeeld naar een bestemming:
1. Plaats het origineel op de glasplaat of in de AOD.
2. Druk op het bedieningspaneel van de printer op Alles wissen en daarna op Startpagina
Functies.
3. Druk op Scan naar > Scancontacten.
4. Selecteer een optie.
5. Selecteer de gewenste naam in de lijst en druk vervolgens op OK.
6. Wijzig de scaninstellingen naar wens.
7. Druk op de groene toets Start.
Zie Scaninstellingen aanpassen op pagina 100 voor meer informatie.
Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer 105
Handleiding voor de gebruiker
Bezig met scannen
Scannen naar een gedeelde map op een
netwerkcomputer
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
• Map op een Windows-computer delen .................................................................................................................. 106
• Een map delen met Macintosh OS X versie 10.7 en later ............................................................................... 107
• Scannen naar een map op een netwerkcomputer ............................................................................................ 107
Voordat u de printer als scanner in een netwerk gebruikt, moet u het volgende doen:
1. Maak een gedeelde map op de vaste schijf van uw computer.
2. Maak een adres met CentreWare Internet Services of in Adresboek-editor, als verwijzing van de
scanner naar de computer.
Opmerking: Zie De printer aansluiten op pagina 34 voor meer informatie.
Map op een Windows-computer delen
Voordat u begint:
• Controleer of de software voor de beveiliging van uw computer het delen van bestanden
toestaat.
• Controleer of het delen van bestanden en printers voor netwerken van Microsoft is ingeschakeld
voor elke verbinding.
Opmerking: Neem contact op met de systeembeheerder voor ondersteuning.
Zo schakelt u delen in:
1. Open Windows Verkenner.
2. Klik met de rechtermuisknop op de map die u wilt delen en selecteer Eigenschappen.
3. Klik op het tabblad Delen en klik op Geavanceerd delen.
4. Selecteer Deze map delen.
5. Klik op Toegangsrechten.
6. Selecteer de groep Iedereen en controleer of alle machtigingen zijn ingeschakeld.
7. Klik op OK.
Opmerking: Leg de gedeelde naam ergens vast, voor later gebruik.
8. Klik nogmaals op OK.
9. Klik op Sluiten.
106 Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Bezig met scannen
Een map delen met Macintosh OS X versie 10.7 en later
1. Klik in het menu Apple op Systeemvoorkeuren.
2. Selecteer Delen.
3. Selecteer Bestanden delen in het menu Service.
4. Klik onder Gedeelde mappen op het plus-pictogram (+).
5. Blader naar de map die u op het netwerk wilt delen en klik dan op Toevoegen.
6. Als u toegangsrechten voor uw map wilt wijzigen, selecteer deze dan. De groepen worden actief.
7. Klik in de lijst Gebruikers op Iedereen, en gebruik de pijltoetsen om Lezen & schrijven te
selecteren.
8. Klik op Opties.
9. Als u de map met Windows-computers wilt delen, selecteert u Bestanden en mappen delen via
SMB.
10. Als u de map met specifieke gebruikers wilt delen, selecteert u de optie Aan naast de
betreffende gebruikersnaam.
11. Klik op Gereed.
12. Sluit het venster Systeemvoorkeuren.
Opmerking: Wanneer u een gedeelde map opent, verschijnt de melding Gedeelde map in de
Finder voor de gedeelde mappen en submappen.
Scannen naar een map op een netwerkcomputer
1. Plaats het origineel op de glasplaat of in de dubbelzijdige AOD.
2. Druk op de toets Startpagina Functies en druk vervolgens op Werkstroom Scannen.
3. Selecteer een sjabloon in de lijst.
4. Wijzig de scaninstellingen naar wens. Zie Scaninstellingen aanpassen op pagina 100 voor meer
informatie.
5. Druk op Start om met scannen te beginnen.
Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer 107
Handleiding voor de gebruiker
Bezig met scannen
Scan naar basismap
Met de toepassing Scannen naar basismap kunt u een beeld naar uw eigen bestemming scannen.
Opmerking: Als u de functie Scannen naar basismap wilt gebruiken, moet u zich aanmelden met
een geldige gebruikersnaam en toegangscode.
Een beeld scannen naar uw basismap:
1. Plaats het origineel op de glasplaat of in de AOD.
2. Druk op het bedieningspaneel van de printer op Alles wissen en daarna op Startpagina
Functies.
3. Druk op Werkstroomscannen.
4. Selecteer de sjabloon die is gemaakt door de systeembeheerder.
5. Wijzig de scaninstellingen naar wens.
6. Druk op de groene toets Start.
108 Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Bezig met scannen
Scannen naar een e-mailadres
Als u deze toepassing gebruikt, worden de door u gescande beelden als e-mailbijlagen verzonden.
Configureer de eigenschappen van de email SMTP en het Van-veld voordat u naar e-mail gaat
scannen. Er dient ten minste één e-mailadres in het adresboek te staan. Als de e-maileigenschappen
niet correct zijn geconfigureerd, is het E-mailpictogram grijs op het aanraakscherm.
Een beeld scannen en naar een e-mailadres verzenden:
1. Plaats het origineel op de glasplaat of in de AOD.
2. Druk op de knop Startpagina Functies en druk vervolgens op E-mail.
3. Voer als volgt een e-mailadres in:
a. Druk op Ontvanger invoeren.
b. Druk op de pijl omlaag en selecteer in het menu Aan: of Cc: of Bcc:.
c. Typ het e-mailadres.
d. Selecteer OK.
4. Doe het volgende om een e-mailadres in te voeren vanuit het netwerkadresboek:
a. Druk op Apparaatadresboek.
b. Selecteer de gewenste naam in de lijst en druk vervolgens op OK.
5. Doe het volgende om een onderwerpregel toe te voegen:
a. Druk op Onderwerp en typ de gewenste tekst.
b. Als u het standaardonderwerp wilt wijzigen, druk dan op X om de tekst te verwijderen of typ
over de tekst heen.
c. Selecteer OK.
6. Als u de scaninstellingen wilt wijzigen, gebruikt u de opties op het tabblad Meer toepassingen
7. Druk op de groene toets Start.
Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer 109
Handleiding voor de gebruiker
Bezig met scannen
Scannen naar een USB-stick
U kunt een document scannen en het gescande bestand opslaan op een USB-stick. De functie
Scannen naar USB produceert scans met de bestandsindelingen .jpg, .pdf en .tiff.
Scannen naar een USB-stick:
1. Plaats het origineel op de glasplaat of in de dubbelzijdige AOD.
2. Steek de USB-stick in de USB-poort aan de zijkant van de printer.
3. Druk op USB > Scan naar USB.
4. Wijzig de scaninstellingen naar wens. Zie Scaninstellingen aanpassen op pagina 100 voor meer
informatie.
5. Druk op Start om met scannen te beginnen.
WAARSCHUWING: Verwijder de USB-stick pas als u hierom wordt gevraagd. Als u de USB-stick
verwijdert voordat de gegevensoverdracht is voltooid, kan het bestand onbruikbaar raken en kunnen
andere bestanden op de stick mogelijk beschadigd raken.
110 Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Bezig met scannen
Scannen naar een computer
Als de systeembeheerder Externe start inschakelt in CentreWare Internet Services, kunt u
scanbeelden direct van de scanner naar een PC sturen. Met behulp van Microsoft Mediagalerie kunt
u beelden scannen, importeren en opslaan via de printer. U kunt ook een afbeelding direct met de
printer scannen en de scan opslaan in een computer met de meeste TWAIN-compatibele
scantoepassingen.
Scan naar een computer
1. Plaats het origineel op de glasplaat of in de AOD van de printer.
2. Klik op uw computer achtereenvolgens op Start > Programma's > Microsoft Office > Microsoft
Office-hulpprogramma's > Microsoft Mediagalerie.
3. Klik op Bestand > Clips toevoegen aan de galerie > Van scanner of camera.
4. Klik op Apparaat > XeroxTWAIN-stuurprogramma.
5. Kik op Aangepast.
6. Indien er meerdere scanners op uw computer zijn geïnstalleerd, klik dan op Scanapparaat
selecteren, selecteer de scanner en klik op Selecteren.
7. Als u een formaat voor het scanbeeld wilt selecteren, klik dan op Scanformaat en selecteer een
optie.
8. Als u de zijden wilt selecteren van het origineel die u wilt scannen, klik dan op Type opdracht en
selecteer een optie:
− 1-zijdig scannen: Met deze instelling wordt slechts één zijde van het originele document of
beeld gescand en worden 1-zijdige afdrukken gemaakt.
− 2-zijdig scannen: Met deze instelling worden beide pagina's van het originele document of
beeld gescand.
− 2-zijdige scan, korte kant - hiermee worden beide zijden van het originele beeld aan de korte
kant gescand.
9. Als u de resolutie voor het scanbeeld wilt selecteren, klik dan op Resolutie en selecteer een optie.
10. Als u de scankleur wilt aanpassen, klik dan op Beeldkleur en selecteer een optie:
− Auto - hiermee wordt de kleurinhoud in het originele beeld herkend. Als het originele beeld in
kleur is, scant de printer in 4 kleuren. Als het origineel een zwart/wit-document is, scant de
printer alleen in zwart/wit.
− Kleur: hiermee wordt in 4 kleuren gescand.
− Grijswaarden: hiermee worden diverse grijstinten gedetecteerd en gescand.
− Zwart/wit: Met deze instelling worden scans alleen zwart/wit afgedrukt.
11. Klik om het beeld te scannen op Scannen.
Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer 111
Handleiding voor de gebruiker
In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld:
• Eenvoudige faxopdrachten ........................................................................................................................................ 114
• Faxopties selecteren ..................................................................................................................................................... 116
• Een fax in een lokale mailbox opslaan ................................................................................................................... 119
• Lokale mailboxdocumenten afdrukken ................................................................................................................. 120
• Een fax naar een externe mailbox verzenden ..................................................................................................... 121
• Een fax opslaan voor lokaal of extern pollen ...................................................................................................... 122
• Een externe fax pollen.................................................................................................................................................. 123
• Opgeslagen faxen afdrukken of verwijderen ...................................................................................................... 124
• Het adresboek gebruiken ............................................................................................................................................ 125
De systeembeheerder moet deze toepassing eerst instellen voordat u deze kunt gebruiken. Voor meer
informatie raadpleegt u de Handleiding voor de systeembeheerder op
www.xerox.com/office/WC4265docs.
8
Faxen
Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer 113
Handleiding voor de gebruiker
Faxen
Eenvoudige faxopdrachten
Een fax verzenden:
1. Plaats uw originelen:
− Gebruik de glasplaat voor opdrachten die uit één pagina bestaan of voor originelen die niet
via de AOD kunnen worden ingevoerd. Leg de eerste pagina van het document met de
beeldzijde omlaag tegen de linkerbovenhoek van de glasplaat.
− Gebruik de AOD voor documenten van één of meer pagina's. Verwijder alle nietjes en
paperclips van de pagina's en plaats de pagina's met de beeldzijde omhoog in de AOD.
2. Druk op de toets Startpagina Functies en druk vervolgens op Fax.
3. Geef het adres (nummer) voor de fax op met behulp een of meer van deze beschikbare opties:
− Ontvanger invoeren: Met deze optie kunt u handmatig een faxnummer invoeren.
− Modus Handmatig kiezen: Met deze optie kunt u tekens zoals een kiespauze in een
faxnummer invoegen.
− Apparaatadresboek: Met deze optie krijgt u toegang tot het adresboek van de printer.
4. Wijzig zo nodig aanvullende faxopties. Zie Faxopties selecteren op pagina 116 voor meer
informatie.
5. Druk op de groene toets Start. De printer scant de pagina's en verzendt het document zodra alle
pagina's zijn gescand.
Glasplaat
• Til de klep van de AOD omhoog en plaats de
eerste pagina met de beeldzijde omlaag
tegen de linkerbovenhoek van de glasplaat.
• Lijn de originelen uit met het
overeenkomstige papierformaat, dat op de
rand van de glasplaat wordt aangegeven.
• De glasplaat ondersteunt papierformaten tot
maximaal 216 x 356 mm (8,5 x 14 inch).
• De glasplaat detecteert de papierformaten
Legal of Letter/A4 automatisch alsmede
kleinere papierformaten.
114 Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Faxen
AOD
• Plaats de originelen met de beeldzijde
omhoog en met pagina 1 bovenop.
• Stel de papiergeleiders zo af dat ze net de
originelen raken.
• De AOD is geschikt voor papier met een
gewicht van 50-105 g/m² (12,5–28 lb.)
voor 2-zijdige pagina's.
• De AOD ondersteunt papierformaten van 145
x 145 mm (5,7 x 5,7 inch) tot 216 x
356 mm (8,5 x 14 inch) voor 1-zijdige
pagina's en 176 x 250 (6,93 x 9.84 inch) tot
216 x 356 mm (8,5 x 14 inch) voor 2-zijdige
pagina's.
• Er kunnen maximaal 100 vellen papier van
75 g/m² in de AOD worden geplaatst.
• De AOD detecteert automatisch de
papierformaten Legal of Letter/A4.
Richtlijnen voor dubbelzijdige AOD
Volg de onderstaande richtlijnen wanneer u originelen in de dubbelzijdige AOD plaatst:
• Plaats originelen met de beeldzijde omhoog en de bovenkant van de pagina als eerste de invoer
in.
• Plaats alleen losse vellen papier in de dubbelzijdige AOD.
• Duw de papiergeleiders tegen de zijkant van de originelen aan.
• Plaats alleen papier in de dubbelzijdige AOD wanneer de inkt op het papier helemaal droog is.
• Plaats geen papier boven de maximale vullijn.
Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer 115
Handleiding voor de gebruiker
Faxen
Faxopties selecteren
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
• Formaat van het origineel opgeven ........................................................................................................................ 116
• Een uitgestelde fax verzenden .................................................................................................................................. 116
• Achtergrondverschillen automatisch onderdrukken ......................................................................................... 117
• Koptekst verzenden ....................................................................................................................................................... 117
• Beeld lichter of donkerder maken ............................................................................................................................ 117
•
Een faxopdracht opbouwen ....................................................................................................................................... 118
Formaat van het origineel opgeven
Om te zorgen dat u het juiste gebied van de documenten scant, geeft u het origineelformaat op.
Het origineelformaat opgeven:
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op Alles wissen en daarna op Startpagina
Functies.
2. Druk op Fax en selecteer een optie.
3. Druk op Meer toepassingen > Origineelformaat.
4. Selecteer een optie en selecteer vervolgens OK.
Een uitgestelde fax verzenden
U kunt een fax scannen en opslaan op de printer en dan later verzenden.
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op Alles wissen en daarna op Startpagina
Functies.
2. Druk op Fax en selecteer een optie.
3. Druk op Meer toepassingen > Uitgesteld verzenden.
4. Druk op het veld Uur en druk op de pijlen om een getal in te voeren.
5. Druk op het veld Minuut en druk op de pijlen om een getal in te voeren.
6. Als uw printer is ingesteld op 12-uurs weergave, drukt u op VM of NM.
7. Selecteer OK.
116 Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Faxen
Achtergrondverschillen automatisch onderdrukken
Wanneer u originelen scant die op dun papier zijn gedrukt, schijnen de beelden op de ene zijde van
het papier door op de andere zijde. Met de instelling Auto-onderdrukking is de printer minder
gevoelig voor variaties in lichte achtergrondkleuren.
Auto-onderdrukking selecteren:
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op Alles wissen en daarna op Startpagina
Functies.
2. Druk op Fax en selecteer een optie.
3. Druk op Meer toepassingen > Achtergrondonderdrukking.
4. Druk op Auto-onderdrukken.
5. Selecteer OK.
Koptekst verzenden
De systeembeheerder moet deze toepassing eerst instellen voordat u deze kunt gebruiken. Voor meer
informatie raadpleegt u de System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) op
www.xerox.com/office/WC4265docs.
Een koptekst in de fax invoegen:
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op Alles wissen en daarna op Startpagina
Functies.
2. Druk op Fax en selecteer een optie.
3. Druk op het tabblad Meer toepassingen > Koptekst verzenden.
4. Druk op Aan en druk op OK.
Beeld lichter of donkerder maken
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op Alles wissen en daarna op Startpagina
Functies.
2. Druk op Fax en selecteer een optie.
3. Druk op Meer toepassingen > Lichter/donkerder.
4. Selecteer OK.
Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer 117
Handleiding voor de gebruiker
Faxen
Een faxopdracht opbouwen
Met deze toepassing kunt u een groep originelen, elk met andere instellingen, faxen. Elk segment
wordt geprogrammeerd en gescand en de beelden worden tijdelijk op de printer opgeslagen.
Wanneer alle segmenten zijn opgeslagen, worden de afzonderlijke segmenten als één enkele
opdracht gefaxt.
Een faxopdracht opbouwen:
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op Alles wissen en daarna op Startpagina
Functies.
2. Druk op Fax en selecteer een optie.
3. Druk op Meer toepassingen > Opbouwopdracht.
4. Raak Aan aan.
5. Druk op Opties.
− Schakel het selectievakje Venster met overzicht tussen segmenten weergeven in of uit.
− Schakel het selectievakje Opbouwopdracht uitschakelen nadat de opdracht is verzonden in
of uit.
6. Het eerste segment programmeren en scannen:
a. Plaats de originelen voor het eerste segment.
b. Selecteer de gewenste instellingen, zoals opmaakaanpassingen, afdrukkwaliteit, enzovoort.
c. Druk op de groene toets Start.
7. Extra segmenten programmeren en scannen:
a. Plaats de originelen voor het volgende segment.
b. Wanneer het scherm Opbouwopdracht verschijnt, drukt u op Volgende segment
programmeren.
c. Selecteer de gewenste instellingen op de betreffende tabbladen.
d. Druk op de groene toets Start om de originelen voor dit segment te scannen.
8. Herhaal de vorige stap voor elk van de resterende segmenten.
9. Als alle segmenten zijn geprogrammeerd en gescand, drukt u op De opdracht verzenden.
10. Druk op Opdrachtgegevens in het scherm Opdrachtvoortgang om een overzicht van de
opdracht te bekijken.
118 Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Faxen
Een fax in een lokale mailbox opslaan
De systeembeheerder moet eerst een mailbox maken voordat u deze functie kunt gebruiken. Voor
meer informatie raadpleegt u de System Administrator Guide (Handleiding voor de
systeembeheerder) op www.xerox.com/office/WC4265docs.
Een fax in een lokale mailbox opslaan:
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op Alles wissen en daarna op Startpagina
Functies.
2. Druk op Fax > Mailboxen.
3. Druk op Opslaan in mailbox > Plaatselijke mailbox.
4. Selecteer een optie en selecteer vervolgens OK.
Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer 119
Handleiding voor de gebruiker
Faxen
Lokale mailboxdocumenten afdrukken
Om deze functie te kunnen gebruiken, moet u eerst documenten in een mailbox opslaan. Zie Een fax
opslaan in een lokale mailbox op pagina 119 voor meer informatie.
Lokale mailboxdocumenten afdrukken:
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op Alles wissen en daarna op Startpagina
Functies.
2. Druk op Fax > Mailboxen.
3. Druk op Afdrukken via mailbox.
4. Selecteer een optie.
5. Selecteer Afdrukken.
120 Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Faxen
Een fax naar een externe mailbox verzenden
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op Alles wissen en daarna op Startpagina
Functies.
2. Druk op Fax > Mailboxen.
3. Druk op Opslaan in mailbox > Externe mailbox.
4. Selecteer een optie en selecteer vervolgens OK.
Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer 121
Handleiding voor de gebruiker
Faxen
Een fax opslaan voor lokaal of extern pollen
Schakel Beveiligd of Onbeveiligd lokaal pollen in om faxdocumenten die op de ene printer zijn
opgeslagen, beschikbaar te maken voor extern pollen door andere printers. Wanneer Beveiligd lokaal
pollen is ingeschakeld, maakt u een lijst met faxnummers die u toegang geeft tot de opgeslagen
faxen op de printer.
Een fax opslaan:
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op Alles wissen en daarna op Startpagina
Functies.
2. Druk op Fax > Pollen.
3. Druk op Lokaal opslaan voor extern pollen.
4. Selecteer een optie.
5. Selecteer Opslaan.
122 Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Faxen
Een externe fax pollen
Als extern pollen is ingeschakeld, kunt u documenten ophalen die via lokaal pollen op een ander
faxapparaat zijn opgeslagen.
Opmerking: Als lokaal pollen is ingeschakeld, is extern pollen niet beschikbaar. Als u lokaal pollen
wilt uitschakelen, drukt u op Lokaal pollen > Uit > Opslaan.
Een externe fax pollen:
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op Alles wissen en daarna op Startpagina
Functies.
2. Druk op Fax > Pollen.
3. Druk op Externe bestanden ophalen/afdrukken.
4. Typ het faxnummer.
5. Selecteer Afdrukken.
Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer 123
Handleiding voor de gebruiker
Faxen
Opgeslagen faxen afdrukken of verwijderen
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op Alles wissen en daarna op Startpagina
Functies.
2. Druk op Fax > Pollen.
3. Druk op Lokaal bestandsbeheer en selecteer een optie.
124 Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Faxen
Het adresboek gebruiken
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
• Individuele vermelding aan het apparaatadresboek toevoegen ................................................................ 125
•
Individuele adresboekvermelding bewerken ....................................................................................................... 125
Individuele vermelding aan het apparaatadresboek toevoegen
U kunt maximaal 2000 contactpersonen opslaan in het apparaatadresboek. Als de toets Toevoegen
niet beschikbaar is, is de limiet van het adresboek bereikt.
Voordat u deze functie kunt gebruiken, moet de systeembeheerder Contactpersoon via
aanraakscherm maken/bewerken inschakelen voor alle gebruikers.
Zo voegt u een ontvanger toe aan het apparaatadresboek:
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op Alles wissen en daarna op Startpagina
Functies.
2. Druk op Fax > Apparaatadresboek.
3. Selecteer Nieuw contact maken.
4. Als u een naam, faxnummer of optioneel e-mailadres wilt invoeren, raak dan ieder veld aan en
voer de gegevens in.
5. Raak het pictogram i aan om een bedrijfsnaam toe te voegen.
6. Als u een ingevoerd contactpersoon favoriet wilt maken, raak dan het pictogram met de ster
aan.
7. Selecteer OK.
Individuele adresboekvermelding bewerken
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op Alles wissen en daarna op Startpagina
Functies.
2. Druk op Fax > Apparaatadresboek.
3. Druk op de adresboekvermelding.
4. Selecteer OK.
5. Druk op de naam van een contactpersoon.
6. Druk op Details om de velden te bewerken.
7. Als u de contactpersoon wilt verwijderen, drukt u op Verwijderen.
Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer 125
Handleiding voor de gebruiker
In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld:
• De printer reinigen ......................................................................................................................................................... 128
• Verbruiksartikelen bestellen ....................................................................................................................................... 132
• De printer beheren ......................................................................................................................................................... 136
9
Onderhoud
Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer 127
Handleiding voor de gebruiker
Onderhoud
De printer reinigen
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
• Algemene voorzorgsmaatregelen ............................................................................................................................ 128
• De buitenzijde reinigen ................................................................................................................................................ 129
• De scanner reinigen....................................................................................................................................................... 129
•
Binnenkant reinigen ...................................................................................................................................................... 131
Algemene voorzorgsmaatregelen
VOORZICHTIG: Stel de afdrukmodule niet aan direct zonlicht of sterkte TL-binnenverlichting bloot.
Raak het oppervlak van de afdrukmodule niet aan en zorg dat er geen krassen op komen.
VOORZICHTIG: Gebruik geen organische of sterke chemische oplosmiddelen, of reinigingsmiddelen
uit een spuitbus bij het reinigen van uw printer. Giet of sprenkel vloeistoffen niet rechtstreeks op enig
onderdeel van de printer. Verbruiksartikelen en reinigingsmaterialen uitsluitend gebruiken op de in
deze documentatie beschreven wijze.
WAARSCHUWING: Houd alle reinigingsmaterialen buiten het bereik van kinderen.
WAARSCHUWING: Gebruik geen reinigingsmiddelen in spuitbussen voor de buiten- of binnenkant
van de printer. Bepaalde spuitbussen bevatten ontplofbare mengsels en zijn niet geschikt voor
gebruik bij elektrische apparatuur. Het gebruik van dergelijke reinigingsmiddelen verhoogt het risico
van brand of explosies.
WAARSCHUWING: Verwijder geen kleppen of beschermplaten die vastgeschroefd zijn. Achter deze
kleppen of panelen bevinden zich geen onderdelen die in aanmerking komen voor onderhoud door
gebruikers. Probeer geen onderhoudsprocedures uit te voeren die niet zijn beschreven in de
documentatie die bij uw printer is geleverd.
WAARSCHUWING: Interne onderdelen van de printer kunnen heet zijn. Wees voorzichtig wanneer
deuren en kleppen open staan.
• Plaats geen voorwerpen boven op de printer.
• Laat de kleppen en deuren niet openstaan, en vooral niet in goedverlichte ruimten. Blootstelling
aan licht kan schade aan de afdrukmodule veroorzaken.
• Open tijdens het afdrukken geen kleppen en deuren.
• Houd de printer tijdens het gebruik niet schuin.
• Raak de elektrische contactpunten of onderdelen niet aan. Hierdoor kan de printer beschadigd
raken en de afdrukkwaliteit verslechteren.
• Zorg ervoor dat alle onderdelen die u tijdens het reinigen uit het apparaat hebt verwijderd, weer
zijn teruggeplaatst voordat u de printer weer aansluit.
128 Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Onderhoud
De buitenzijde reinigen
Reinig de buitenkant van de printer een keer per maand.
• Veeg de papierlade, de opvangbak, het bedieningspaneel en andere onderdelen schoon met een
vochtige, zachte doek.
• Veeg de onderdelen na het reinigen af met een droge, zachte doek.
• Voor hardnekkige vlekken brengt u een klein beetje niet-agressief schoonmaakmiddel op de
doek aan en veegt u de vlek weg.
VOORZICHTIG: Spuit geen schoonmaakmiddel rechtstreeks op de printer. Er kan vloeibaar
schoonmaakmiddel via een gat in de printer terechtkomen en problemen veroorzaken. Gebruik alleen
water of een niet-agressief schoonmaakmiddel en nooit andere reinigingsmiddelen.
De scanner reinigen
Reinig de scanner ongeveer een keer per maand, wanneer er op gemorst is of wanneer er zich vuil of
stof op een van de oppervlakken heeft opgehoopt. Voor optimale kopieën en scans moet u
invoerrollen schoonhouden.
Documentklep reinigen
1. Maak een zachte, niet pluizende doek vochtig met water.
2. Verwijder al het papier uit de AOD.
3. Open de documentklep.
Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer 129
Handleiding voor de gebruiker
Onderhoud
4. Veeg het oppervlak van de glasplaat grondig schoon en droog.
Opmerking: Gebruik glasreiniger voor de beste resultaten om vlekken en strepen te verwijderen.
5. Veeg de witte onderkant van de documentklep grondig schoon en droog.
6. Sluit de documentklep.
Invoerrollen, scheidingsvlak en scannercomponenten reinigen
Rommel en toner op de invoerrollen van de AOD, de scheidingsvlakken en scannercomponenten
kunnen vlekken of ongewenste effecten op afdrukken veroorzaken. Als u vlekken wilt verwijderen,
gebruikt u een zachte, niet-pluizende doek die is bevochtigd met een mild reinigingsmiddel of water.
U kunt een video bekijken op het bedieningspaneel over de reiniging van invoerrollen,
scheidingsvlakken en scannercomponenten.
Zo bekijkt u de video:
1. Druk op de toets Apparaatstatus op het bedieningspaneel van de printer.
2. Druk op het tabblad Apparaatinformatie op Zelfhulp.
3. Selecteer voor video's AOD reinigen om de kwaliteit te verbeteren.
4. U kunt de video bekijken door op Video afspelen te drukken.
130 Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Onderhoud
Binnenkant reinigen
Reinig de binnenkant van de printer regelmatig. Zo voorkomt u vlekken in de printer waardoor de
afdrukkwaliteit achteruit kan gaan. Reinig de binnenkant van de printer wanneer u de afdrukmodule
vervangt.
Als u een papierstoring hebt verholpen of een tonercassette hebt vervangen, controleert u de
binnenzijde van de printer voordat u de kleppen en deuren van de printer sluit.
• Verwijder alle overige stukjes papier of afval. Zie Papierstoringen verhelpen op pagina 148 voor
meer informatie.
• Verwijder stof of vlekken met een droge, schone doek.
WAARSCHUWING: Raak nooit een zone met etiket aan op of rondom de fuserrol, dit om letsel te
voorkomen. Als er een vel papier om de fuserrol heen zit, probeer dan niet meteen het vel te
verwijderen. Schakel de printer onmiddellijk uit en wacht 30 minuten totdat de fuser is afgekoeld.
Probeer het vastgelopen papier te verwijderen nadat de printer is afgekoeld. Als het probleem
aanhoudt, neemt u contact op met uw Xerox-vertegenwoordiger.
Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer 131
Handleiding voor de gebruiker
Onderhoud
Verbruiksartikelen bestellen
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
• Verbruiksartikelen .......................................................................................................................................................... 132
• Artikelen voor routineonderhoud ............................................................................................................................. 132
• Wanneer moeten verbruiksartikelen worden besteld? ..................................................................................... 133
• Status van verbruiksartikelen voor de printer bekijken .................................................................................... 133
• Tonercassettes ................................................................................................................................................................ 134
•
Verbruiksartikelen recyclen ......................................................................................................................................... 135
Verbruiksartikelen
Verbruiksartikelen zijn printerartikelen die opraken tijdens het gebruik van de printer. Het
verbruiksartikel voor deze printer is de officiële Xerox
®
-zwarte tonercassette.
Opmerkingen:
• Bij ieder verbruiksartikel worden installatie-instructies geleverd.
• Voor de beste afdrukkwaliteit is de tonercassette zodanig ontworpen, dat deze op een bepaald
moment stopt met werken.
VOORZICHTIG: Het gebruik van andere toner dan de officiële Xerox
®
-toner kan de afdrukkwaliteit
en de betrouwbaarheid van de printer nadelig beïnvloeden. Alleen Xerox
®
-toner is onder strikte
kwaliteitscontrole ontwikkeld en geproduceerd door Xerox, specifiek voor gebruik met deze printer.
Artikelen voor routineonderhoud
Artikelen voor routineonderhoud zijn printeronderdelen die een beperkte levensduur hebben en
regelmatig moeten worden vervangen. Vervangende artikelen bestaan uit onderdelen of
onderdelensets. Artikelen voor routineonderhoud kunnen doorgaans door de klant worden
vervangen.
Opmerking: Bij alle artikelen voor routineonderhoud worden installatie-instructies geleverd.
De printer bevat de volgende items voor routineonderhoud:
• Smart Kit-afdrukmodule
• Onderhoudsset fixeereenheid
• Onderhoudsset transferrol
• Onderhoudsset invoerrol
• Nietcassette
Opmerking: Niet alle vermelde opties worden ondersteund door alle printers. Sommige opties
zijn alleen van toepassing op specifieke printermodellen of configuraties.
132 Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Onderhoud
Wanneer moeten verbruiksartikelen worden besteld?
Er verschijnt een waarschuwing op het bedieningspaneel wanneer de tonercassette of de Smart
Kit-afdrukmodule bijna vervangen moeten worden. Zorg dat u de vervangende verbruiksartikelen in
voorraad hebt. Om afdrukonderbrekingen te voorkomen, is het belangrijk dat u deze
verbruiksartikelen bestelt wanneer het bericht voor de eerste keer wordt weergegeven. Er verschijnt
een foutbericht op het bedieningspaneel wanneer de tonercassette of de Smart Kit-afdrukmodule
vervangen moeten worden.
Bestel verbruiksartikelen bij het Xerox Welcome Center of ga naar
www.xerox.com/office/WC4265verbruiksartikelen.
VOORZICHTIG: Het gebruik van verbruiksartikelen die niet afkomstig zijn van Xerox wordt
afgeraden. Beschadigingen, storingen of slechte prestaties als gevolg van het gebruik van
niet-Xerox-verbruiksartikelen of het gebruik van Xerox-verbruiksartikelen die niet voor deze printer zijn
bestemd, vallen niet onder de garantie, serviceovereenkomst of Total Satisfaction Guarantee
(volle-tevredenheidsgarantie) van Xerox. De Total Satisfaction Guarantee
(volle-tevredenheidsgarantie) van Xerox is beschikbaar in de Verenigde Staten en Canada. Dekking
buiten deze gebieden kan variëren. Neem contact op met uw plaatselijke Xerox-vertegenwoordiger
voor meer informatie.
Status van verbruiksartikelen voor de printer bekijken
U kunt de status en het percentage van de resterende levensduur van de verbruiksartikelen voor uw
printer op elk gewenst moment controleren via CentreWare Internet Services of het
bedieningspaneel.
De status van verbruiksartikelen voor de printer bekijken via CentreWare Internet Services:
1. Open een webbrowser op uw computer, typ het IP-adres van de printer in het adresveld en druk
dan op Enter of Return.
2. Selecteer het tabblad Status.
3. Klik voor Status op Verbruiksartikelen.
De status van verbruiksartikelen voor de printer bekijken via het bedieningspaneel:
Selecteer Apparaatstatus op het bedieningspaneel en selecteer vervolgens het tabblad
Verbruiksartikelen.
Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer 133
Handleiding voor de gebruiker
Onderhoud
Tonercassettes
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
• Algemene voorzorgsmaatregelen ............................................................................................................................ 134
•
Tonercassette vervangen ............................................................................................................................................ 135
Algemene voorzorgsmaatregelen
WAARSCHUWINGEN:
• Kijk bij het vervangen van de tonercassette uit dat u geen toner morst. Als er toner is gemorst,
moet contact met kleding, de huid, ogen en mond worden voorkomen. Adem de tonerdeeltjes
niet in.
• Houd tonercassettes buiten het bereik van kinderen. Als een kind per ongeluk toner inslikt, moet
u zorgen dat het kind de toner uitspuugt en zijn/haar mond uitspoelen met water. Neem
onmiddellijk contact op met een arts.
• Gebruik een vochtige doek om gemorste toner op te vegen. Gebruik nooit een stofzuiger om
gemorste toner te verwijderen. Elektrische vonken in de stofzuiger kunnen brand of een explosie
tot gevolg hebben. Als u een grote hoeveelheid toner morst, neemt u contact op met uw
plaatselijke Xerox-vertegenwoordiger.
• Gooi een tonercassette nooit in een open vlam. Resterende toner in de cassette kan vlam vatten
en brandwonden of een explosie veroorzaken.
WAARSCHUWING: Verwijder geen kleppen of beschermplaten die vastgeschroefd zijn. Achter deze
kleppen of panelen bevinden zich geen onderdelen die in aanmerking komen voor onderhoud door
gebruikers. Probeer geen onderhoudsprocedures uit te voeren die niet zijn beschreven in de
documentatie die bij uw printer is geleverd.
• Open tijdens het afdrukken geen kleppen en deuren.
• Laat de kleppen en deuren niet openstaan, en vooral niet in goedverlichte ruimten. Blootstelling
aan licht kan schade aan de afdrukmodule veroorzaken.
• Plaats geen voorwerpen boven op de printer.
• Houd de printer tijdens het gebruik niet schuin.
• Raak de elektrische contactpunten of onderdelen niet aan. Hierdoor kan de printer beschadigd
raken en de afdrukkwaliteit verslechteren.
• Zorg ervoor dat alle onderdelen die u tijdens het reinigen uit het apparaat hebt verwijderd, weer
zijn teruggeplaatst voordat u de printer weer aansluit.
134 Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Onderhoud
Tonercassette vervangen
Wanneer een tonercassette bijna leeg is, verschijnt er een desbetreffend bericht op het
bedieningspaneel. Wanneer een tonercassette leeg is, stopt de printer en verschijnt er een bericht op
het bedieningspaneel.
Opmerking: Bij iedere tonercassette worden installatie-instructies geleverd.
Printerstatusbericht Oorzaak en oplossing
Status Laag tonerpeil Controleer of een nieuwe
tonercassette beschikbaar is.
De tonercassette is bijna leeg. Bestel een nieuwe
tonercassette.
Tonercassette vervangen
De tonercassette is leeg. Open de zijdeur en daarna de
voordeur en vervang de tonercassette.
Verbruiksartikelen recyclen
Voor meer informatie over het recyclingprogramma voor verbruiksartikelen van Xerox
®
gaat u naar:
www.xerox.com/gwa.
Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer 135
Handleiding voor de gebruiker
Onderhoud
De printer beheren
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
• De printer verplaatsen .................................................................................................................................................. 136
•
Facturerings- en gebruiksinformatie ....................................................................................................................... 137
De printer verplaatsen
WAARSCHUWINGEN:
• Raak de stekker nooit met natte handen aan, om een elektrische schok te voorkomen. Als u het
netsnoer verwijdert, zorg dan dat u aan het stekker trekt en niet aan het snoer zelf. Als u aan het
snoer trekt, kan het snoer beschadigd raken en daardoor brand of een elektrische schok
veroorzaken.
• Houd de printer bij het verplaatsen niet schuiner dan 10 graden naar voren, achteren, links of
rechts. Als de printer meer dan 10 graden wordt gekanteld, kan toner worden gemorst.
Volg de onderstaande instructies bij het verplaatsen van de printer:
1. Schakel de printer uit en koppel het netsnoer en andere kabels los van de achterzijde van de
printer. Raadpleeg De printer in- en uitschakelen op pagina 36 voor meer informatie.
2. Verwijder papier of ander afdrukmateriaal uit de opvangbak.
3. Verwijder de afwerkeenheid om het transport te vereenvoudigen.
136 Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Onderhoud
4. Wees voorzichtig bij het verplaatsen van de printer om te voorkomen dat deze omver valt.
5. Pak bij het optillen van de printer de aangegeven delen vast.
Opmerkingen:
• Houd de printer met twee personen vast om te voorkomen dat de printer valt of kantelt. Elke
persoon houdt één hand onder de printer en de andere hand erop om de printer stabiel vast
te houden.
• Pak de printer en de bijbehorende opties weer in het oorspronkelijke verpakkingsmateriaal en
in de oorspronkelijke dozen in of gebruik een verpakkingskit van Xerox. Voor een
verpakkingspakket en instructies gaat u naar www.xerox.com/office/WC4265support.
VOORZICHTIG: Als de printer onzorgvuldig wordt verpakt voor verzending, wordt de eventueel
veroorzaakte schade niet gedekt door de Xerox
®
-garantie, -serviceovereenkomst of Total Satisfaction
Guarantee (volle-tevredenheidsgarantie). De Xerox
®
-garantie, -serviceovereenkomst of Total
Satisfaction Guarantee (volle-tevredenheidsgarantie) dekken geen schade die wordt veroorzaakt
door het onjuist verplaatsen van de printer.
Nadat de printer is verplaatst:
1. Plaats eventueel verwijderde onderdelen opnieuw.
2. Sluit de printer weer op de kabels en het netsnoer aan.
3. Sluit de printer weer op de stroom aan en schakel de printer in.
Facturerings- en gebruiksinformatie
Facturerings- en printergebruiksinformatie worden weergegeven op het informatiescherm
Kostentellers. De weergegeven afdrukaantallen worden gebruikt voor facturering.
Facturerings- en gebruiksinformatie bekijken:
1. Druk op de toets Apparaatstatus op het bedieningspaneel van de printer.
2. Selecteer het tabblad Factureringsinformatie om het aantal basisafdrukken te bekijken:
3. Raak Tellers aan om uitgebreide gegevens van tellers te bekijken.
4. Raak Tellers bijwerken aan om de gebruiksinformatie bij te werken.
Opmerking: Een pagina is één zijde van een vel papier, dat op één zijde of beide zijden afgedrukt
kan worden. Een vel dat op beide zijden is afgedrukt, telt als twee afdrukken.
Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer 137
Handleiding voor de gebruiker
In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld:
• Algemene problemen oplossen ................................................................................................................................ 140
• Papierstoringen ............................................................................................................................................................... 146
• Problemen met de afdrukkwaliteit .......................................................................................................................... 161
• Problemen bij kopiëren en scannen ........................................................................................................................ 165
• Faxproblemen ................................................................................................................................................................. 166
• Help-informatie............................................................................................................................................................... 168
10
Problemen oplossen
Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer 139
Handleiding voor de gebruiker
Problemen oplossen
Algemene problemen oplossen
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
• Algemene voorzorgsmaatregelen ............................................................................................................................ 140
• De printer opnieuw starten ........................................................................................................................................ 141
• Het inschakelen van de printer is mislukt .............................................................................................................. 142
• De printer stelt zichzelf vaak opnieuw in of schakelt vaak uit....................................................................... 142
• Document wordt uit de verkeerde lade afgedrukt ............................................................................................ 142
• Problemen met automatisch dubbelzijdig afdrukken ...................................................................................... 143
• Papierlade kan niet worden gesloten ..................................................................................................................... 143
• Het afdrukken duurt te lang....................................................................................................................................... 143
• De printer kan niet afdrukken ................................................................................................................................... 144
• De printer maakt vreemde geluiden ....................................................................................................................... 144
• Er is condensatie opgetreden in de printer........................................................................................................... 145
In dit gedeelte vindt u procedures om u te helpen bij het vinden en oplossen van problemen.
Sommige problemen kunnen worden opgelost door eenvoudigweg de printer opnieuw te starten.
Algemene voorzorgsmaatregelen
Neem elk van de voorzorgsmaatregelen die in dit gedeelte worden genoemd om de printer te
onderhouden en veilig te bedienen.
Schade aan de printer voorkomen
• Plaats geen voorwerpen boven op de printer.
• Laat de afdekkingen en kleppen niet openstaan.
• Open tijdens het afdrukken geen kleppen en deuren.
• Houd de printer tijdens het gebruik niet schuin.
• Raak de elektrische contactpunten of onderdelen niet aan. Hierdoor kan de printer beschadigd
raken en de afdrukkwaliteit verslechteren.
• Zorg ervoor dat alle onderdelen die u tijdens het reinigen uit het apparaat hebt verwijderd, weer
zijn teruggeplaatst voordat u de printer weer aansluit.
Raak geen warme winteronderdelen aan
WAARSCHUWINGEN:
• Interne onderdelen van de printer kunnen heet zijn. Wees voorzichtig wanneer deuren en
kleppen open staan.
• Wacht 30 minuten totdat de fuser is afgekoeld om letsel door brandwonden of schade aan de
printer te voorkomen.
140 Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Problemen oplossen
Wees voorzichtig bij reiniging
VOORZICHTIG:
• Gebruik voor het reinigen van de printer geen organische of krachtige chemische oplosmiddelen
of reinigingsmiddelen in spuitbussen.
• Giet of sprenkel vloeistoffen niet rechtstreeks op enig onderdeel van de printer.
• Gebruik de verbruiksartikelen en reinigingsmaterialen alleen zoals aangegeven in het hoofdstuk
Onderhoud van deze handleiding.
• Spuit geen schoonmaakmiddel rechtstreeks op de printer. Er kan vloeibaar schoonmaakmiddel
via een gat in de printer terechtkomen en problemen veroorzaken. Gebruik alleen water of een
niet-agressief schoonmaakmiddel en nooit andere reinigingsmiddelen.
WAARSCHUWING: Houd alle reinigingsmaterialen buiten het bereik van kinderen.
Onderhoudsbeperkingen
WAARSCHUWING: Verwijder geen kleppen of beschermplaten die vastgeschroefd zijn. Achter deze
kleppen of panelen bevinden zich geen onderdelen die in aanmerking komen voor onderhoud door
gebruikers. Probeer geen onderhoudsprocedures uit te voeren die niet zijn beschreven in de
documentatie die bij uw printer is geleverd.
De printer opnieuw starten
De printer opnieuw starten:
1. Druk op Energiespaarstand.
2. Selecteer Uitschakelen.
3. Druk de aan/uit-schakelaar in om de printer opnieuw te starten.
Opmerking: Als het probleem niet kan worden opgelost door de printer opnieuw te starten, kunt
u in de tabel van dit hoofdstuk de beschrijving raadplegen die het probleem het dichtst
benadert.
Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer 141
Handleiding voor de gebruiker
Problemen oplossen
Het inschakelen van de printer is mislukt
Mogelijke oorzaken Oplossingen
De AAN/UIT-schakelaar is niet ingeschakeld.
Zet de AAN/UIT-schakelaar aan. Raadpleeg De printer in- en
uitschakelen op pagina 36 voor meer informatie.
Het netsnoer is niet goed op het stopcontact
aangesloten.
Schakel de printer uit en steek het netsnoer stevig in het
stopcontact.
Er is iets mis met het stopcontact waarop de
printer is aangesloten.
• Steek een ander elektrisch apparaat in het stopcontact om te
kijken of dit wel werkt.
• Probeer een ander stopcontact.
De printer is aangesloten op een stopcontact
met een spanning of frequentie die niet
overeenkomt met de printerspecificaties.
Gebruik een stroombron die voldoet aan de specificaties voor de
printer.
VOORZICHTIG: Steek de drieleiderkabel (met aardingspunt) rechtstreeks in een geaard
AC-stopcontact.
Zie ook:
• De printer in- en uitschakelen op pagina 36
• Elektriciteitsspecificaties op pagina 181
De printer stelt zichzelf vaak opnieuw in of schakelt vaak uit
Mogelijke oorzaken Oplossingen
Het netsnoer is niet goed op het stopcontact
aangesloten.
Schakel de printer uit, controleer of het netsnoer goed op de printer
en het stopcontact is aangesloten en schakel de printer weer in.
Er doet zich een systeemfout voor.
Schakel de printer uit en vervolgens weer in. Druk het
taakgeschiedenisrapport af vanuit het menu Informatiepagina's.
Als het probleem aanhoudt, neemt u contact op met uw
Xerox-vertegenwoordiger.
De printer is aangesloten op een
noodvoeding.
Schakel de printer uit en sluit het netsnoer aan op een geschikt
stopcontact.
De printer is aangesloten op een stekkerdoos
waarop andere krachtige apparaten zijn
aangesloten.
Sluit de printer rechtstreeks op het stopcontact aan of op een
stekkerdoos waarop geen andere krachtige apparaten zijn
aangesloten.
Document wordt uit de verkeerde lade afgedrukt
Mogelijke oorzaken Oplossingen
De ladeselectie in de applicatie en de
printerdriver zijn met elkaar conflict.
1. Controleer de lade die in de printerdriver is geselecteerd.
2. Ga naar de pagina-instellingen of printerinstellingen van de
applicatie waaruit u afdrukt.
3. Stel de papierbron in op de lade die in de printerdriver is
geselecteerd of stel de papierbron in op Auto-selectie.
142 Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Problemen oplossen
Problemen met automatisch dubbelzijdig afdrukken
Mogelijke oorzaken Oplossingen
Niet-ondersteund of incorrect papier.
Controleer of u een ondersteund papierformaat en -gewicht voor
2-zijdig afdrukken gebruikt. U kunt geen enveloppen en etiketten
gebruiken voor 2-zijdig afdrukken. Zie Ondersteunde standaard
papiersoorten en -gewichten voor automatisch 2-zijdig afdrukken op
pagina 50 en Ondersteunde standaard papierformaten voor
automatisch 2-zijdig afdrukken op pagina 50 voor meer informatie.
Incorrecte instelling.
Selecteer in Eigenschappen van de printerdriver op het tabblad
Papier/aflevering 2-zijdig afdrukken.
Papierlade kan niet worden gesloten
Mogelijke oorzaak Oplossing
De papierlade gaat niet helemaal dicht. De lade wordt geblokkeerd door vuil of een voorwerp.
Het afdrukken duurt te lang
Mogelijke oorzaken Oplossingen
De printer is ingesteld op een langzamere
afdrukmodus. Zo kan de printer bijvoorbeeld
zijn ingesteld op afdrukken op zwaar papier.
Afdrukken op speciaal papier neemt meer tijd in beslag. Zorg dat de
papiersoort juist is ingesteld in de driver en op het bedieningspaneel
van de printer. Zie Afdruksnelheid op pagina 182 voor meer
informatie.
De printer staat in de energiespaarstand.
Het duurt even voordat het afdrukken begint wanneer de printer uit
de energiespaarstand wordt gehaald.
Er kan iets mis zijn met de manier waarop de
printer op het netwerk is geïnstalleerd.
Bepaal of een printspooler of computer die ook op de printer zijn
aangesloten, bezig is met het bufferen van alle afdrukopdrachten
en spool ze dan naar de printer. Spoolen kan afdruksnelheden
vertragen. Als u de snelheid van de printer wilt testen, drukt u enkele
informatiepagina's af, zoals de Demopagina kantoor. Als de pagina
op de aangegeven snelheid voor de printer wordt afgedrukt, kan het
om een probleem met het netwerk of de printerinstallatie gaan.
Raadpleeg de systeembeheerder voor meer hulp.
De opdracht is complex. Wacht. U hoeft niets te doen.
De afdrukkwaliteitsmodus in de driver is
ingesteld op Verbeterd.
Wijzig de afdrukkwaliteitsmode in de printerdriver in Standaard.
Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer 143
Handleiding voor de gebruiker
Problemen oplossen
De printer kan niet afdrukken
Mogelijke oorzaken Oplossingen
Storing op printer opgetreden.
• U verwijdert het foutbericht door de instructies op het scherm te
volgen.
• Als het probleem aanhoudt, neemt u contact op met uw
Xerox-vertegenwoordiger.
De nietjes in de printer zijn op.
Plaats papier in de lade.
Een tonercassette is leeg. Vervang de lege tonercassette.
De voordeur staat open.
• Zorg dat de tonercassette en SmartKit-afdrukmodule zijn
geïnstalleerd en correct zijn geplaatst.
• De voor- en zijdeur moeten zijn gesloten.
Opmerking: Sluit voor een goede vergrendeling van de
deuren eerst de voordeur en daarna de zijdeur.
• Schakel de printer uit en vervolgens weer in. Als het probleem
aanhoudt, neemt u contact op met uw Xerox-vertegenwoordiger.
Het netsnoer is niet goed op het stopcontact
aangesloten.
Schakel de printer uit, controleer of het netsnoer goed op de printer
en het stopcontact is aangesloten en schakel de printer weer in.
Raadpleeg De printer in- en uitschakelen op pagina 36 voor meer
informatie. Als het probleem aanhoudt, neemt u contact op met uw
Xerox-vertegenwoordiger.
De printer is bezig.
• Het probleem wordt mogelijk veroorzaakt door een eerdere
afdruktaak. Gebruik de printereigenschappen op uw computer
om alle afdrukopdrachten uit de afdrukwachtrij te verwijderen.
• Plaats het papier in de lade.
• Druk op het bedieningspaneel van de printer op Opdrachtstatus.
Als de afdrukopdracht niet wordt weergegeven, controleert u de
ethernetverbinding tussen de printer en de computer.
• Druk op het bedieningspaneel van de printer op Opdrachtstatus.
Als de afdrukopdracht niet wordt weergegeven, controleert u de
USB-verbinding tussen de printer en de computer. Schakel de
printer uit en vervolgens weer in.
De printerkabel is niet aangesloten.
• Druk op het bedieningspaneel van de printer op Opdrachtstatus.
Als de afdrukopdracht niet wordt weergegeven, controleert u de
ethernetverbinding tussen de printer en de computer.
• Druk op het bedieningspaneel van de printer op Opdrachtstatus.
Als de afdrukopdracht niet wordt weergegeven, controleert u de
USB-verbinding tussen de printer en de computer. Schakel de
printer uit en vervolgens weer in.
De printer maakt vreemde geluiden
Mogelijke oorzaken Oplossingen
Er bevindt zich een belemmering of vuil in de
printer.
Schakel de printer uit en verwijder de belemmering of het vuil. Als u
het niet kunt verwijderen, neemt u contact op met uw
Xerox-vertegenwoordiger.
144 Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Problemen oplossen
Er is condensatie opgetreden in de printer
Vocht kan binnen in de printer condenseren als de luchtvochtigheid boven de 85% is of als een
koude printer een warme ruimte wordt gezet. Condensatie kan ook optreden in een printer als deze in
een koude ruimte staat die snel wordt verwarmd.
Mogelijke oorzaken Oplossingen
De printer staat in een koude ruimte.
• Laat de printer enkele uren op kamertemperatuur komen
voordat u deze gaat gebruiken.
• Laat de printer enkele uren op kamertemperatuur werken.
De relatieve luchtvochtigheid van de ruimte is
te hoog.
• Verlaag de luchtvochtigheid in de ruimte.
• Verplaats de printer naar een locatie waarop de temperatuur en
de relatieve luchtvochtigheid voldoen aan de
gebruiksspecificaties.
Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer 145
Handleiding voor de gebruiker
Problemen oplossen
Papierstoringen
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
• Papierstoringen minimaliseren ................................................................................................................................. 146
• Papierstoringen opzoeken .......................................................................................................................................... 147
• Papierstoringen oplossen ............................................................................................................................................ 148
•
Papierstoringen oplossen ............................................................................................................................................ 159
Papierstoringen minimaliseren
De printer is ontwikkeld om te functioneren met minimale papierstoringen wanneer papier wordt
gebruikt dat door Xerox wordt ondersteund. Andere papiersoorten kunnen storingen veroorzaken. Als
ondersteund papier veelvuldig in hetzelfde gebied vastloopt, maak dat gebied van de papierbaan
dan schoon.
Papierstoringen kunnen worden veroorzaakt door:
• Het selecteren van de verkeerde papiersoort in de printerdriver.
• Het gebruik van beschadigd papier.
• Het gebruik van niet-ondersteund papier.
• Het papier verkeerd plaatsen.
• Te veel papier in de lade vullen.
• De papiergeleiders verkeerd afstellen.
De meeste storingen kunnen worden voorkomen door een aantal eenvoudige regels te volgen:
• Gebruik alleen ondersteund papier. Zie Ondersteund papier op pagina 46 voor meer informatie.
• Volg de correcte verwerkings- en plaatstechnieken voor het papier.
• Gebruik altijd schoon, onbeschadigd papier.
• Vermijd gekruld, gescheurd, vochtig of gevouwen papier.
• Waaier het papier uit om de vellen van elkaar te scheiden voordat u ze in de lade plaatst.
• Houd u aan de maximale vullijn in de papierlade. Plaats nooit te veel papier in de lade.
• Stel nadat u het papier hebt geplaatst de papiergeleiders in alle laden af. Een geleider die niet
goed is afgesteld, kan een slechte afdrukkwaliteit, verkeerd ingevoerde vellen, scheef ingevoerde
vellen en schade aan de printer tot gevolg hebben.
• Selecteer na het plaatsen van papier in de laden, de correcte papiersoort en het correcte
papierformaat via het bedieningspaneel.
• Selecteer voor het afdrukken de juiste papiersoort en het juiste formaat in de printerdriver.
• Bewaar papier op een droge locatie.
• Gebruik alleen Xerox-papier en transparanten die voor de printer zijn ontworpen.
146 Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Problemen oplossen
Vermijd het volgende:
• Polyester gecoat papier dat speciaal voor inkjetprinters is ontworpen.
• Gevouwen, gekreukt of buitengewoon omgekruld papier.
• Het tegelijkertijd plaatsen van meer dan een soort, formaat of gewicht papier in een lade.
• Te veel papier in de laden plaatsen.
• Te veel papier in de opvangbak laten afleveren.
Zie www.xerox.com/paper voor een gedetailleerde lijst van ondersteund papier.
Papierstoringen opzoeken
WAARSCHUWING: Raak nooit een zone met etiket aan op of rondom de fuserrol, dit om letsel te
voorkomen. Als er een vel papier om de fuserrol heen zit, probeer dan niet meteen het vel te
verwijderen. Schakel de printer onmiddellijk uit en wacht 30 minuten totdat de fuser is afgekoeld.
Probeer het vastgelopen papier te verwijderen nadat de printer is afgekoeld. Als het probleem
aanhoudt, neemt u contact op met uw Xerox-vertegenwoordiger.
In de volgende afbeelding wordt aangegeven waar papierstoringen kunnen optreden in de
papierbaan:
1. Papierladen
2. Opvangbak/afwerkeenheid
3. Bovenklep van de AOD
4. Papierbaan AOD
5. Fusergebied
6. Gebied voor 2-zijdig afdrukken
7. Handmatige invoer
Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer 147
Handleiding voor de gebruiker
Problemen oplossen
Papierstoringen oplossen
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
• Papierstoringen in lade 1 oplossen .......................................................................................................................... 148
• Papierstoringen in lade 2-4 oplossen ...................................................................................................................... 150
• Papierstoringen oplossen in de inlegmodule voor 2100 vel .......................................................................... 151
• Papierstoringen in optionele afwerkeenheid verhelpen .................................................................................. 152
• Papierstoringen in de AOD verhelpen .................................................................................................................... 153
• Papierstoringen oplossen in de fuserzone ............................................................................................................ 156
• Papierstoringen in het gebied voor dubbelzijdig afdrukken oplossen ....................................................... 157
•
Papierstoringen in de handmatige invoer oplossen ......................................................................................... 158
Papierstoringen in lade 1 oplossen
Om het foutbericht op het bedieningspaneel te wissen moet alle papier uit de papierbaan worden
verwijderd.
1. Haal lade 1 uit de printer.
2. Verwijder gekreukeld papier uit de lade en haal het overige vastgelopen papier uit de printer.
148 Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Problemen oplossen
3. Plaats lade 1 in de printer en duw de lade helemaal naar binnen.
4. Als u via het bedieningspaneel hierom wordt gevraagd, controleert u het papierformaat, de
papiersoort en -kleur in het scherm Papierinstellingen.
5. Druk op Bevestigen.
Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer 149
Handleiding voor de gebruiker
Problemen oplossen
Papierstoringen in lade 2-4 oplossen
Om het foutbericht op het bedieningspaneel te wissen moet alle papier uit de papierbaan worden
verwijderd.
1. Verwijder lade 2 uit de printer.
2. Verwijder gekreukeld papier uit de lade en haal het overige vastgelopen papier uit de printer.
3. Plaats lade 2 in de printer en duw de lade helemaal naar binnen.
4. Open het binnenste en buitenste paneel als u daarom wordt gevraagd op het bedieningspaneel
en verwijder het vastgelopen papier.
150 Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Problemen oplossen
5. Open het binnenste en buitenste paneel.
6. Als u via het bedieningspaneel hierom wordt gevraagd, controleert u het papierformaat, de
papiersoort en -kleur in het scherm Papierinstellingen.
7. Druk op Bevestigen.
Papierstoringen oplossen in de inlegmodule voor 2100 vel
1. Voordat u de papierlade uit de printer haalt, leest u het storingsbericht op het bedieningspaneel.
Als er een andere storing wordt weergegeven, lost u die storing als eerste op.
2. Open de inlegmodule en verwijder eventueel beschadigd papier.
3. Open het binnenste en buitenste paneel als u daarom wordt gevraagd op het bedieningspaneel
en verwijder het vastgelopen papier.
Opmerking: Als het papier niet gemakkelijk verwijderd kan worden, reik dan tot achter de
inlegmodule, pak het papier vast en trek dit rustig weg.
Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer 151
Handleiding voor de gebruiker
Problemen oplossen
4. Wanneer het papier gescheurd is, verwijdert u alle snippers uit de printer.
5. Duw de lade volledig terug in de printer en sluit daarna het binnenste en buitenste paneel.
6. Als u via het bedieningspaneel hierom wordt gevraagd, controleert u het papierformaat, de
papiersoort en -kleur in het scherm Papierinstellingen.
7. Druk op Bevestigen.
Papierstoringen in optionele afwerkeenheid verhelpen
1. Open de voordeur van de afwerkeenheid.
2. Voor toegang tot de afwerkeenheid verplaatst u hendel 1c en schuift u de afwerkeenheid naar
links.
VOORZICHTIG: Schuif de afwerkeenheid niet te ver naar links, om te voorkomen dat deze valt
1
a
3. Verwijder vastgelopen papier uit het gebied van de afwerkeenheid.
152 Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Problemen oplossen
4. Als het papier gescheurd is, moet u zorgen dat alle papiersnippers uit de afwerkeenheid worden
verwijderd.
5. Sluit de voordeur van de afwerkeenheid.
6. U brengt de afwerkeenheid terug naar de oorspronkelijke positie door deze enigszins op te tillen
en naar rechts te duwen totdat de afwerkeenheid op zijn plaats vast klikt.
Papierstoringen in de AOD verhelpen
1. Verwijder al het papier uit de AOD.
2. Open de klep op de AOD.
Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer 153
Handleiding voor de gebruiker
Problemen oplossen
3. Als het papier is vastgelopen in de uitgang van de AOD, trekt u het naar buiten zoals
aangegeven.
4. Til de klep van de AOD op voor toegang tot het vastgelopen papier om dit te kunnen
verwijderen.
5. Trek voorzichtig aan de groene hendel om de klep aan de binnenkant van de AOD te openen.
6. Verwijder papier of vuil uit de papierbaan.
154 Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Problemen oplossen
7. Duw de klep aan de binnenkant van de AOD terug in de oorspronkelijke stand en vergrendel de
hendel op zijn plaats.
Opmerking: De magnetische rand van de witte plastic strip moet volledig tegen de metalen strip
rusten.
8. Sluit de klep van de AOD.
Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer 155
Handleiding voor de gebruiker
Problemen oplossen
Papierstoringen oplossen in de fuserzone
Om het foutbericht op het bedieningspaneel te wissen moet alle papier uit de papierbaan worden
verwijderd.
1. Open de rechter zijdeur voor toegang tot vastgelopen papier in het fusergebied.
2. Verwijder vastgelopen papier voorzichtig uit het fusergebied.
WAARSCHUWING: Het gebied rondom de fuser kan heet zijn. Ga voorzichtig te werk om letsel te
voorkomen.
3. Sluit de deur aan de rechterkant.
156 Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Problemen oplossen
Papierstoringen in het gebied voor dubbelzijdig afdrukken oplossen
1. Open de rechter zijdeur voor toegang tot vastgelopen papier in het gebied voor dubbelzijdig
afdrukken.
2. Verwijder vastgelopen papier voorzichtig uit het gebied voor dubbelzijdig afdrukken.
3. Sluit de deur aan de rechterkant.
Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer 157
Handleiding voor de gebruiker
Problemen oplossen
Papierstoringen in de handmatige invoer oplossen
1. Verwijder alle papier uit de handmatige invoer. Verwijder eventueel vastgelopen papier op de
plaats waar de lade is verbonden met de printer.
2. Als het papier is gescheurd, controleert u of er soms papiersnippers in de printer zijn
achtergebleven. Verwijder deze. Als u de papierresten niet gemakkelijk kunt verwijderen, neemt
u contact op met uw Xerox-vertegenwoordiger.
WAARSCHUWING: Het gebied rondom de fuser kan heet zijn. Ga voorzichtig te werk om letsel te
voorkomen.
3. Als u weer papier in de handmatige invoer plaatst, waaiert u het papier uit, waarbij de vier
hoeken uitgelijnd moeten blijven.
4. Controleer het formaat en de soort op het scherm als u hierom wordt gevraagd.
5. Druk op Bevestigen.
158 Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Problemen oplossen
Papierstoringen oplossen
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
• Meerdere vellen bij elkaar naar binnen getrokken ............................................................................................ 159
• Verkeerd ingevoerd papier ......................................................................................................................................... 159
• Verkeerd ingevoerde etiketten en enveloppen ................................................................................................... 160
• Het bericht over de papierstoring blijft in beeld ................................................................................................ 160
• Papierstoringen tijdens automatisch 2-zijdig afdrukken ................................................................................ 160
Meerdere vellen bij elkaar naar binnen getrokken
Mogelijke oorzaken Oplossingen
De papierlade is te vol. Verwijder wat papier. Plaats geen papier boven de maximale vullijn.
De randen van het papier zijn niet gelijk.
Verwijder het papier en leg de randen van het papier met elkaar
gelijk. Plaats het papier dan weer terug.
Het papier is vochtig geworden.
Verwijder het papier uit de lade en vervang het door nieuw, droog
papier.
Er is te veel statische elektriciteit.
• Probeer een nieuw pak papier.
• Waaier transparanten niet uit voordat u ze in de lade plaatst.
Het gebruik van niet-ondersteund papier.
Gebruik alleen door Xerox goedgekeurd papier. Zie voor meer
informatie Ondersteund papier op pagina 46.
De vochtigheid is te hoog voor gecoat papier. Voer de vellen papier één voor één in.
Verkeerd ingevoerd papier
Mogelijke oorzaken Oplossingen
Het papier is niet op de juiste manier in de
lade geplaatst.
• Verwijder het verkeerd ingevoerde papier en plaats het opnieuw
op de juiste manier in de lade.
• Stel de papiergeleiders in de lade af op het formaat van het
papier.
De papierlade is te vol. Verwijder wat papier. Plaats geen papier boven de maximale vullijn.
De papiergeleiders zijn niet goed afgesteld op
het formaat van het papier.
Stel de papiergeleiders in de lade af op het formaat van het papier.
De lade bevat kromgetrokken of gekreukeld
papier.
Verwijder het papier uit de lade, strijk het glad en plaats het papier
weer terug. Als het papier nog steeds verkeerd wordt ingevoerd,
moet u het niet gebruiken.
Het papier is vochtig geworden.
Verwijder het vochtige papier en vervang het door nieuw, droog
papier.
Papier van het verkeerde formaat, de
verkeerde dikte of de verkeerde soort
gebruiken
Gebruik alleen door Xerox goedgekeurd papier. Zie voor meer
informatie Ondersteund papier op pagina 46.
Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer 159
Handleiding voor de gebruiker
Problemen oplossen
Verkeerd ingevoerde etiketten en enveloppen
Mogelijke oorzaken Oplossingen
Het vel met etiketten ligt met de verkeerde
zijde omhoog in de lade.
• Plaats etiketvellen in overeenstemming met de instructies van
de fabrikant.
• Plaats etiketten met de te bedrukken zijde omlaag in de
handmatige invoer.
• Plaats etiketten met de te bedrukken zijde omhoog in lade 1–4.
• Plaats geen etiketten in de inlegmodule.
Enveloppen zijn op de verkeerde manier in
lade 1-4 geplaatst.
Plaats de enveloppen in lade 1-4 met de kleppen gesloten en naar
beneden gericht en zodanig dat de korte kant als eerste in de printer
wordt ingevoerd.
Enveloppen zijn verkeerd in de handmatige
invoer geplaatst.
• Plaats de enveloppen in de handmatige invoer met de kleppen
gesloten en de te bedrukken zijde naar beneden gericht en
zodanig dat de korte kant als eerste wordt ingevoerd.
• De breedtegeleiders moeten tegen de rand van de enveloppen
liggen zonder dat hun bewegingsvrijheid wordt beperkt.
Het bericht over de papierstoring blijft in beeld
Mogelijke oorzaken Oplossingen
Er is nog wat vastgelopen papier in de printer
achtergebleven.
Controleer de papierbaan nogmaals en zorg dat u al het
vastgelopen papier hebt verwijderd.
Een van de printerdeuren staat open.
Controleer de deuren op de printer. Sluit eventuele deuren die open
staan.
Opmerking: Controleer of er papiersnippers in de papierbaan zijn achtergebleven en verwijder deze.
Papierstoringen tijdens automatisch 2-zijdig afdrukken
Mogelijke oorzaken Oplossingen
Papier van het verkeerde formaat, de
verkeerde dikte of de verkeerde soort
gebruiken
• Gebruik alleen door Xerox goedgekeurd papier. Zie
Ondersteunde papierformaten en -gewichten voor automatisch
2-zijdig afdrukken op pagina 50 voor meer informatie.
• Gebruik geen transparanten, enveloppen, etiketten, opnieuw
geplaatst papier of papier dat zwaarder is dan 105 g/m² voor
automatisch 2-zijdig afdrukken.
Het papier is in de verkeerde lade geplaatst.
Het papier moet in de juiste lade worden geplaatst. Zie
Ondersteund papier op pagina 46 voor meer informatie.
Er is gemengd papier in de lade geplaatst.
Plaats een soort en formaat papier in de lade.
160 Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Problemen oplossen
Problemen met de afdrukkwaliteit
Uw printer is ontworpen om altijd afdrukken van hoge kwaliteit te produceren. Als u problemen met
de afdrukkwaliteit tegenkomt, gebruikt u de informatie in dit gedeelte om deze problemen op te
lossen. Ga voor meer informatie naar www.xerox.com/office/WC4265support.
VOORZICHTIG: De Xerox garantie, serviceovereenkomst of Xerox Total Satisfaction Guarantee
(volle-tevredenheidsgarantie) van Xerox dekt geen schade die wordt veroorzaakt door het gebruik
van niet-ondersteund papier of speciale media. De Total Satisfaction Guarantee
(volle-tevredenheidsgarantie) van Xerox is beschikbaar in de Verenigde Staten en Canada. Dekking
buiten deze gebieden kan variëren. Neem voor meer informatie contact op met uw plaatselijke
vertegenwoordiger.
Opmerking: Ter behoud van consistente afdrukkwaliteit zijn de tonercassettes en afdrukmodules voor
vele apparaatmodellen zo ontwikkeld dat ze op een bepaald punt niet meer werken.
Afdrukkwaliteit regelen
Verscheidene factoren zijn van invloed op de kwaliteit van de afdrukken die uw printer maakt. Voor
consistente en optimale afdrukkwaliteit moet u papier gebruiken dat voor uw printer is ontworpen en
de papiersoort juist instellen. Volg de richtlijnen in dit gedeelte om een optimale afdrukkwaliteit met
uw printer te blijven produceren.
Temperatuur en vochtigheid zijn van invloed op de kwaliteit van de afdrukken. Het bereik dat
gegarandeerd optimale afdrukkwaliteit oplevert is 10–30°C (50–90°F) en 20-80% relatieve
luchtvochtigheid.
Problemen met de afdrukkwaliteit oplossen
Wanneer de afdrukken van slechte kwaliteit zijn, selecteert u in de onderstaande tabel het symptoom
dat uw probleem het beste omschrijft en zoekt u de bijbehorende oplossing voor het probleem. U
kunt ook een Demopagina afdrukken om het probleem met de afdrukkwaliteit nauwkeuriger vast te
stellen.
Als de afdrukkwaliteit niet verbetert nadat u de juiste actie hebt ondernomen, neemt u contact op
met uw Xerox-vertegenwoordiger.
Opmerking: Met het oog op het behoud van de afdrukkwaliteit genereert de tonercassette een
waarschuwingsbericht als de toner opraakt. Als de tonercassette dit niveau bereikt, verschijnt
een waarschuwingsbericht. Is de tonercassette eenmaal leeg, dan wordt u in een ander bericht
aangespoord om de tonercassette te vervangen. De printer drukt niet meer af zolang de nieuwe
tonercassette niet is geïnstalleerd.
Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer 161
Handleiding voor de gebruiker
Problemen oplossen
Symptoom Oplossingen
De afdrukken zijn te licht.
• Controleer het tonerniveau op het bedieningspaneel, via de printerdriver
of CentreWare Internet Services. Als de tonercassette bijna leeg is,
vervangt u deze.
• Zorg dat de tonercassette goedgekeurd is voor gebruik in deze printer en
vervang de cassette zo nodig. Gebruik voor de beste resultaten een
officiële Xerox-tonercassette.
• Zorg dat afdrukkwaliteitsmodus niet is ingesteld op Tonerbesparing.
Tonerbesparing is een nuttige functie voor afdrukken van
conceptkwaliteit.
• Vervang het papier door papier van het aanbevolen formaat en -type en
controleer of de instellingen van uw printer en printerdriver juist zijn.
• Controleer of het gebruikte papier droog is en ondersteund wordt. Zo niet,
vervang het papier dan.
• Wijzig de instellingen voor papiersoort in de printerdriver.
Wijzig de instelling Papiersoort in Voorkeursinstellingen voor afdrukken
van de printerdriver of op het tabblad Papier/aflevering.
• Als de printer in een omgeving hoog boven de zeespiegel staat, pas dan
de hoogte-instelling van de printer aan. Voor meer informatie raadpleegt
u de System Administrator Guide (Handleiding voor de
systeembeheerder) op www.xerox.com/office/WC4265docs.
Toner vlekt of afdruk veegt.
Er zitten vlekken op de achterzijde
van de afdrukken.
• Wijzig de instellingen voor papiersoort in de printerdriver. Wijzig
bijvoorbeeld Normaal in Licht karton.
Wijzig de instelling Papiersoort in Voorkeursinstellingen voor afdrukken
van de printerdriver of op het tabblad Papier/aflevering.
• Controleer of het formaat, de soort en het gewicht van het papier
kloppen. Zo niet, wijzig dan de papierinstellingen.
• Controleer of de printer is aangesloten op een stopcontact met de juiste
netspanning. Bekijk de elektrische specificaties van de printer eventueel
samen met een elektricien.
• Zie Elektriciteitsspecificaties op pagina 181 voor meer informatie.
Er verschijnen willekeurige stippen op
de afdrukken, of het beeld is wazig.
• Controleer of de tonercassette juist is geplaatst.
• Als u een tonercassette van een ander merk hebt gebruikt, plaatst u een
officiële Xerox-tonercassette.
• Gebruik de papiersoort Zwaar of Karton of probeer een papiersoort met
een gladder oppervlak.
• De luchtvochtigheid in de ruimte moet binnen de specificaties blijven. Zie
voor meer informatie Relatieve luchtvochtigheid op pagina 180.
• Zie voor meer informatie Een plaats kiezen voor de printer op pagina 31.
De afdrukken zijn leeg.
• Schakel de printer uit en vervolgens weer in.
• Als het probleem aanhoudt, neemt u contact op met uw
Xerox-vertegenwoordiger.
162 Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Problemen oplossen
Symptoom Oplossingen
Strepen op de afdrukken.
• Vervang de Smart Kit-afdrukmodule.
• Neem contact op met uw Xerox-vertegenwoordiger.
De afdrukken lijken gespikkeld.
• Controleer of het formaat, de soort en het gewicht van het papier
kloppen. Zo niet, wijzig dan de papierinstellingen.
• Controleer de luchtvochtigheid. Zie voor meer informatie Een plaats
kiezen voor de printer op pagina 31.
Beeldschaduwen op de afdrukken.
• Controleer of het formaat, de soort en het gewicht van het papier
kloppen. Zo niet, wijzig dan de papierinstellingen.
• Wijzig de instellingen voor papiersoort in de printerdriver.
Wijzig de instelling Papiersoort in Voorkeursinstellingen voor afdrukken
van de printerdriver of op het tabblad Papier/aflevering.
• Vervang de Smart Kit-afdrukmodule.
Diagonale banen op de afdrukken.
• Controleer het tonerniveau op het bedieningspaneel, via de printerdriver
of CentreWare Internet Services. Als de tonercassette bijna leeg is,
vervangt u deze.
• Zorg dat de tonercassette goedgekeurd is voor gebruik in deze printer en
vervang de cassette zo nodig. Gebruik voor de beste resultaten een
officiële Xerox-tonercassette.
• Vervang de Smart Kit-afdrukmodule.
De afdrukken zijn gekreukeld of
gevlekt.
• Controleer of het formaat, de soort en het gewicht van het papier
kloppen voor deze printer en of het papier juist is geplaatst. Zo niet,
vervang het papier dan.
• Probeer een nieuw pak papier.
• Wijzig de instellingen voor papiersoort in de printerdriver.
Wijzig de instelling Papiersoort in Voorkeursinstellingen voor afdrukken
van de printerdriver of op het tabblad Papier/aflevering.
Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer 163
Handleiding voor de gebruiker
Problemen oplossen
Symptoom Oplossingen
Enveloppen kreukelen of vouwen bij
het afdrukken.
• De enveloppen moeten juist in de handmatige invoer of lade 1-4 worden
geplaatst.
• Volg de richtlijnen voor het afdrukken op enveloppen. Zie voor meer
informatie Richtlijnen voor afdrukken op enveloppen op pagina 59.
De bovenmarge is onjuist.
• Controleer of het papier juist is geplaatst.
• Controleer of de marges juist zijn ingesteld in de applicatie die u gebruikt.
Er zitten bobbels op het bedrukte
oppervlak van het papier.
1. Druk een effen beeld af op het volledige oppervlak van een vel papier.
2. Plaats het afgedrukte vel in de lade met de bedrukte zijde omlaag.
3. Druk vijf blanco pagina's af om afval van de fuserrollers te verwijderen.
164 Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Problemen oplossen
Problemen bij kopiëren en scannen
Als de kopieer- of scankwaliteit slecht is, raadpleegt u de volgende tabel.
Symptomen Oplossingen
Lijnen en strepen alleen op kopieën die via de
AOD worden gemaakt.
Er ligt vuil op de glasplaat. Bij het scannen komt het papier uit de
AOD langs het vuil en zo ontstaan lijnen en strepen. Maak alle
oppervlakten van glas schoon met een niet pluizende doek.
Vlekken op kopieën die via de glasplaat zijn
gemaakt.
Er ligt vuil op de glasplaat. Bij het scannen veroorzaakt het vuil een
vlek op het beeld. Maak alle oppervlakten van glas schoon met een
niet pluizende doek.
De achterkant van het origineel is op de kopie
of scan te zien.
Schakel Achtergrondonderdrukking in.
Beeld is te licht of te donker.
Als u het beeld lichter of donkerder wilt maken of het contrast wilt
aanpassen, gebruikt u het tabblad Meer toepassingen.
Als het probleem aanhoudt, gaat u naar www.xerox.com/office/WC4265support voor online
ondersteuningsinformatie.
Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer 165
Handleiding voor de gebruiker
Problemen oplossen
Faxproblemen
Opmerking: Als u geen faxen kunt verzenden en ontvangen, controleert u of u bent aangesloten
op een goedgekeurde analoge of digitale telefoonlijn.
Zo verhelpt u problemen met de faxverbinding:
Problemen bij het verzenden van faxen
Symptomen Oorzaken Oplossingen
Het document wordt niet met de
AOD gescand.
Het document is te dik, te dun of te
klein.
Gebruik de glasplaat om de fax te
verzenden.
Het document wordt schuin
gescand.
De geleiders van de AOD zijn niet
afgesteld op de breedte van het
document.
Stel de geleiders van de AOD af op de
breedte van het document.
De ontvangen fax is niet goed
leesbaar.
Het document is niet goed geplaatst.
Zorg dat het document goed wordt
geplaatst.
De glasplaat is vuil. Maak de glasplaat schoon.
De tekst in het document is te licht.
Pas de resolutie aan. Pas het contrast
aan.
Mogelijk is er een probleem met de
telefoonverbinding.
Controleer of de telefoonlijn werkt en
stuur de fax dan nogmaals.
Er is een probleem met het
faxapparaat van de ontvanger.
Maak een kopie om te controleren dat
uw printer goed werkt. Als de kopie
goed is afgedrukt, vraagt u de
ontvanger de status van zijn of haar
faxapparaat te controleren.
De fax die door de ontvanger is
ontvangen, is leeg.
Het document is niet goed geplaatst.
• AOD: plaats het origineel met de
beeldzijde omhoog.
• Glasplaat: plaats het origineel met
de beeldzijde omlaag.
Fax is niet verzonden. Het faxnummer is verkeerd. Controleer het faxnummer.
Mogelijk is de telefoonlijn niet goed
aangesloten.
Controleer de aansluiting van de
telefoonlijn. Als de telefoonlijn niet is
aangesloten, doet u dit alsnog.
Er is een probleem met het
faxapparaat van de ontvanger.
Neem contact op met de ontvanger.
De fax is niet geïnstalleerd of niet
ingeschakeld.
Controleer of de fax is geïnstalleerd en
ingeschakeld.
Serverfax is ingeschakeld.
Controleer of de serverfax is
uitgeschakeld.
Als het probleem aanhoudt, gaat u naar www.xerox.com/office/WC4265support voor online
ondersteuningsinformatie.
166 Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Problemen oplossen
Problemen bij het ontvangen van faxen
Symptomen Oorzaken Oplossingen
Er staat niets op de ontvangen
fax.
Mogelijk is er een probleem met de
telefoonverbinding of met het
faxapparaat van de afzender.
Controleer of er op de printer goede
kopieën kunnen worden gemaakt. Als
dit het geval is, vraagt u de afzender de
fax opnieuw te verzenden.
De afzender heeft de pagina's
verkeerd geplaatst.
Neem contact op met de afzender.
De printer ontvangt de oproep,
maar accepteert geen
inkomende gegevens.
Niet voldoende geheugen.
Als de opdracht meerdere grafische
afbeeldingen bevat, kan het zijn dat de
printer onvoldoende geheugen heeft.
De printer neemt geen oproepen aan
bij onvoldoende geheugen. Verwijder
opgeslagen documenten en
opdrachten en wacht totdat de
bestaande opdracht is voltooid.
Hierdoor wordt de hoeveelheid
beschikbaar geheugen vergroot.
Het formaat van de ontvangen
fax is verkleind.
Het papier in de printer komt niet
overeen met het verzonden
documentformaat.
Bevestig het origineelformaat van de
documenten. Documenten kunnen
worden verkleind op basis van het
beschikbare papier in de printer.
Faxen kunnen niet automatisch
worden ontvangen.
De printer is ingesteld om faxen
handmatig te ontvangen.
Stel de printer in op automatische
ontvangst.
Het geheugen is vol.
Plaats papier in de printer als deze leeg
is en druk vervolgens de faxen af die in
het geheugen zijn opgeslagen.
De telefoonlijn is verkeerd
aangesloten.
Controleer de aansluiting van de
telefoonlijn. Als de telefoonlijn niet is
aangesloten, doet u dit alsnog.
Er is een probleem met het
faxapparaat van de afzender.
Maak een kopie om te controleren of
uw printer goed werkt. Als de kopie
goed wordt afgedrukt, laat u de
ontvanger controleren of zijn of haar
faxapparaat correct werkt.
Als het probleem aanhoudt, gaat u naar www.xerox.com/office/WC4265support voor online
ondersteuningsinformatie.
Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer 167
Handleiding voor de gebruiker
Problemen oplossen
Help-informatie
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
• Berichten op het bedieningspaneel ........................................................................................................................ 168
• Online Support Assistant (Online Support-assistent) ....................................................................................... 169
• Geïntegreerde hulpprogramma's voor het oplossen van problemen gebruiken ................................... 170
Xerox biedt meerdere automatische diagnoseprogramma's die u helpen bij het behoud van
productiviteit en afdrukkwaliteit.
Berichten op het bedieningspaneel
Het bedieningspaneel van de printer biedt informatie en hulp bij het oplossen van problemen.
Wanneer er een fout optreedt of er zich een andere situatie voordoet die uw speciale aandacht
vereist, wordt er op het bedieningspaneel een bericht weergegeven met informatie over het
probleem. In veel gevallen wordt op het bedieningspaneel ook een grafische animatie getoond
waarin de locatie van het probleem wordt aangegeven, zoals de locatie van een papierstoring. Voor
veel status- en waarschuwingsberichten biedt de Help van het bedieningspaneel extra informatie.
Help bij het bedieningspaneel
Selecteer de toets Help voor meer informatie over fout- of statusberichten op het bedieningspaneel.
De menuopties op het bedieningspaneel beschikken tevens over bijbehorende helptekst die de
menuoptie beschrijft.
Waarschuwingsberichten op het bedieningspaneel bekijken
Wanneer er een waarschuwingssituatie optreedt, verschijnt er een bericht op het bedieningspaneel
met informatie over het probleem. Waarschuwingsberichten geven informatie over situaties met de
printer die uw aandacht vereisen, zoals een verbruiksartikel dat bijna op is of een deur die open staat.
Als er zich meer dan één situatie met een waarschuwing voordoet, wordt er slechts één op het
bedieningspaneel weergegeven.
168 Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Problemen oplossen
Storingsberichten en waarschuwingen bekijken op het bedieningspaneel
Wanneer er een storing optreedt, verschijnt er een bericht op het bedieningspaneel met informatie
over het probleem. Foutberichten waarschuwen u over situaties waarin de printer niet kan afdrukken
of de afdrukprestaties slechter zullen zijn.Als er meer dan één storing optreedt, wordt er slechts één
op het bedieningspaneel weergegeven.
Zo bekijkt u een lijst van de huidige storingen op het bedieningspaneel:
1. Druk op Apparaatstatus en vervolgens het tabblad Actieve berichten.
2. Druk op het menu Storingen en waarschuwingen en kies een optie.
− Storingen: In dit menu ziet u de storingsberichten die van invloed zijn op de werking van de
printer en de overeenkomstige storingscodes.
− Waarschuwingen: In dit menu ziet u waarschuwingen over de huidige opdrachtstatus van de
printer en de overeenkomstige waarschuwingscodes.
Opdrachtstatus op het bedieningspaneel bekijken
Huidige of opgeslagen opdrachten op het bedieningspaneel bekijken:
1. Druk op het bedieningspaneel op de toets Opdrachtstatus.
2. Als u een lijst met actieve opdrachten wilt bekijken, selecteert u Actieve opdrachten.
3. Druk om een lijst met persoonlijke en beveiligde afdrukopdrachten te bekijken op Persoonlijke
en beveiligde opdrachten.
4. Als u een lijst met voltooide opdrachten wilt bekijken, selecteert u Voltooide opdrachten.
Online Support Assistant (Online Support-assistent)
De Online Support Assistant (Online Support-assistent) (Online Support-assistent) is een
kennisdatabase die instructies en hulp biedt bij het oplossen van printerproblemen. U vindt hier
oplossingen voor problemen met de afdrukkwaliteit, papierstoringen, software-installatie en nog veel
meer.
Als u toegang wilt krijgen tot de Online Support Assistant (Online Support-assistent) (Online
Support-assistent), gaat u naar www.xerox.com/office/WC4265support.
Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer 169
Handleiding voor de gebruiker
Problemen oplossen
Geïntegreerde hulpprogramma's voor het oplossen van problemen
gebruiken
U kunt verscheidene geïntegreerde hulpprogramma's gebruiken, zoals Informatiepagina's en
CentreWare Internet Services voor het oplossen van problemen met de afdrukkwaliteit en
papierstoringen.
Beschikbare informatiepagina's
Informatiepagina's bevatten belangrijke gegevens voor het verhelpen van problemen of het
analyseren van het printergebruik. U kunt de informatiepagina's via het bedieningspaneel van de
printer afdrukken.
Informatiepagina Beschrijving
Configuratie-overzicht
Het configuratie-overzicht bevat productinformatie waaronder geïnstalleerde
opties, netwerkinstellingen, poortinstellingen, lade-informatie etc.
Klantenondersteuningsoverzicht
Het Klantenondersteuningsoverzicht is een beknopt overzicht van relevante
informatie die u aan een medewerker van de afdeling Ondersteuning van Xerox
kunt geven als u belt met een verzoek om hulp.
Demopagina De demopagina is een demonstratie van de huidige afdrukkwaliteit.
Overzicht Verzonden e-mail.
Het overzicht Verzonden e-mail is een overzicht van alle verzonden e-mails,
inclusief de gegevens voor Van, Naar, Datum en tijd, Onderwerp en Resultaat.
Overzicht Foutberichten
Het overzicht Foutberichten is een overzicht van de fouten, inclusief storings- en
waarschuwingscodes en de datum en tijd van de fout.
Overzicht Fax rondzenden
Het overzicht Fax rondzenden is een overzicht van alle rond gezonden faxen,
inclusief het aantal gescande pagina's, extern station, begintijd en resultaat.
Overzicht Faxopties In het overzicht Faxopties staan de huidige faxinstellingen.
Faxtelefoonboek In het Faxtelefoonboek staan namen met faxnummers.
Faxprotocoloverzicht
Het Faxprotocoloverzicht bevat faxbesturingsveldgegevens,
faxinformatieveldgegevens en gegevens over Zenden/Ontvangen.
Overzicht Faxontvangst Het overzicht Faxontvangst bevat informatie over ontvangen faxen.
Overzicht Faxverzending Het overzicht Faxverzending bevat informatie over verzonden faxen.
Groepsadresboek
In het Groepsadresboek ziet u onder andere het groepsnummer, de naam van de
groep, de gebruikersnaam en het e-mailadres.
Overzicht Junkfax
In het overzicht Junkfax worden de ontvangen junkfaxen vermeld en de
nummers van de faxen waarvan ze afkomstig zijn.
Overzicht Laatste 40
foutberichten
Het Overzicht Laatste 40 foutberichten is een log van de laatste 40
foutberichten, met nummer, code, naam, datum en tijd.
E-mailadresboek Het E-mailadresboek biedt informatie over e-mailadressen.
Overzicht Opdrachten in wachtrij
Het overzicht Opdrachten in wachtrij is een lijst met uitgaande/binnengekomen
opdrachten die in de wachtrij staan voor verwerking.
Overzicht Gebruikerverificatie
Het overzicht Gebruikerverificatie is een lijst van geverifieerde gebruikers en hun
aanmeldings-ID's.
Zie Informatiepagina's op pagina 24 voor meer informatie over het afdrukken van de Informatiepagina's.
170 Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Problemen oplossen
CentreWare Internet Services
CentreWare Internet Services is de beheer- en configuratiesoftware die op de interne webserver van
de printer is geïnstalleerd. Hiermee kunt u de printer via een webbrowser configureren en beheren.
CentreWare Internet Services vereist:
• Een TCP/IP-verbinding tussen de printer en het netwerk in Windows-, Macintosh-, UNIX- of
Linux-omgevingen.
• TCP/IP en HTTP ingeschakeld op de printer.
• Een op het netwerk aangesloten computer met een webbrowser die JavaScript ondersteunt.
Raadpleeg voor meer informatie de Help in CentreWare Internet Services of de System Administrator
Guide (Handleiding voor de systeembeheerder).
Toegang tot CentreWare Internet Services:
Open een webbrowser op uw computer, typ het IP-adres van de printer in het adresveld en druk dan
op Enter of Return.
Als u het IP-adres van uw printer niet weet, raadpleegt u Het IP-adres van de printer opzoeken op
pagina 27.
Meer informatie
U kunt meer informatie over uw printer verkrijgen uit de volgende bronnen:
Bron Locatie
Installatiehandleiding
Geleverd bij de printer.
Andere documentatie voor uw printer
www.xerox.com/office/WC4265docs
Technische ondersteuningsgegevens voor uw printer,
waaronder on-line technische ondersteuning, Online
Support Assistant (Online Support-assistent) en
downloads voor drivers.
www.xerox.com/office/WC4265support
Informatiepagina's
• Druk op het bedieningspaneel van de printer op de
knop Help.
• Klik in CentreWare Internet Services op
Eigenschappen > Algemene instellingen >
Configuratie > Lijst systeemgegevens afdrukken.
CentreWare Internet Services-documentatie
Klik in CentreWare Internet Services op Help.
Verbruiksartikelen bestellen voor uw printer www.xerox.com/office/WC4265supplies
Een bron van hulpmiddelen en informatie, waaronder
interactief zelfstudiemateriaal, afdruksjablonen,
handige tips en aangepaste functies voor al uw
individuele wensen.
www.xerox.com/office/businessresourcecenter
Plaatselijke verkoop- en ondersteuningscenters www.xerox.com/office/worldcontacts
Registratie van de printer www.xerox.com/office/register
Xerox
®
Direct online-winkel www.direct.xerox.com/
Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer 171
Handleiding voor de gebruiker
In deze bijlage vindt u informatie over:
• Printerconfiguraties en -opties .................................................................................................................................. 174
• Fysieke specificaties ...................................................................................................................................................... 176
• Omgevingsspecificaties ............................................................................................................................................... 180
• Elektrische specificaties ............................................................................................................................................... 181
• Prestatiespecificaties .................................................................................................................................................... 182
A
Specificaties
Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer 173
Handleiding voor de gebruiker
Specificaties
Printerconfiguraties en -opties
Standaardconfiguraties
Model Omvat
WorkCentre Multifunctionele printer 4265/S
Standaardfuncties
WorkCentre Multifunctionele printer 4265/X
• Standaardfuncties
• Fax
WorkCentre Multifunctionele printer 4265XF
• Standaardfuncties
• Fax
• Afwerkeenheid voor 500 vel
• Inlegmodule voor 2100 vel
• Eén extra invoereenheid voor 520 vel
Standaardfuncties
Afdruksnelheid
Standaardmodus ondersteunt maximaal 55 ppm voor Letter en 53 ppm
voor A4
Snelheid 2-zijdig afdrukken
Standaardmodus ondersteunt maximaal 50 ppm voor Letter en 48 ppm
voor A4.
Afdrukresolutie
• Afdrukkwaliteitsmode Standaard: 600 x 600 dpi
• Afdrukkwaliteitsmodus Verbeterd: 1200 x 1200 dpi
Papiercapaciteit
• Lade voor handmatige invoer met capaciteit van 100 vel
• Lade 1 met capaciteit van 520 vellen
Maximaal afdrukformaat
Legal (216
x
356
mm, 8,5
x
14 inch)
2-zijdig afdrukken Standaard
Kopieersnelheid
• 1-zijdige kopie: 55 kopieën per minuut
• 2-zijdige kopie: 50 kopieën per minuut
Kopieerresolutie
600 x 600
dpi
Maximum kopieerformaat
Legal (216
x
356
mm, 8,5
x
14 inch)
Origineelinvoer
Automatische doorvoer voor dubbelzijdige originelen (ADDO)
Capaciteit AOD
100 vel
174 Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Specificaties
Scanresolutie
• Optisch: 600 x 600 dpi
• Verbeterd: Maximaal 4800 x 4800 dpi
Maximumscanformaat
• Glasplaat: 216 x 356 mm, 8,5 x 14 inch
•
Automatische doorvoer dubbelzijdige originelen: 216 x 356 mm, 8,5 x
14
inch
Bestandsindelingen E-mail en scan
• JPEG
• TIFF
• PDF
• XPS
Bedieningspaneel 4,3 inch LCD-aanraakscherm en navigatie via toetsenbord
Connectiviteit
• Universele seriële bus (USB 2.0)
• USB-stick
• Ethernet 10/100/1000Base-T
Externe toegang
CentreWare Internet Services
Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer 175
Handleiding voor de gebruiker
Specificaties
Fysieke specificaties
Benodigde vrije ruimte voor standaardconfiguratie
176 Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Specificaties
Benodigde vrije ruimte voor standaard configuratie met optionele
afwerkeenheid
Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer 177
Handleiding voor de gebruiker
Specificaties
Benodigde vrije ruimte voor standaard configuratie met optionele
invoereenheden
178 Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Specificaties
Benodigde vrije ruimte voor standaard configuratie met optionele
afwerkeenheid en invoereenheden
Gewichten en afmetingen
Breedte 62,17 cm (24,5 inch)
Diepte 51,13 cm (20,1 inch)
Hoogte 62,40 cm (24,6 inch)
Gewicht
S-configuratie
42,41 kg (93,63 lb.)
Gewicht
X-configuratie
42,53 kg (93,89 lb.)
Gewicht
XF-configuratie
92,39 kg (203,9 lb)
Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer 179
Handleiding voor de gebruiker
Specificaties
Omgevingsspecificaties
Temperatuur
• Temperatuur bij gebruik: 10-32°C (50-90°F)
• Optimale temperatuur: 16-30°C (61-86°F)
• Temperatuur bij opslag: van –20 tot 40°C (–4 tot 104°F)
Relatieve luchtvochtigheid
• Minimaal/maximaal bereik luchtvochtigheid: 10–90%, minder dan 90% in de verpakking
• Optimale luchtvochtigheid: 30–70%
• Luchtvochtigheid bij gebruik: 20 – 80% relatieve luchtvochtigheid
Hoogte
Gebruik de printer voor optimale prestaties op een hoogte van maximaal 3100 meter
(10.170 voet).
180 Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Specificaties
Elektrische specificaties
Stroomvoorziening en spanningsfrequentie
Stroomvoorziening Spanningsfrequentie
110–127 V wisselstroom +/-10%, (99–140 V
wisselstroom)
50 Hz
60 Hz
220–240 V wisselstroom +/-10%, (198–264 V
wisselstroom)
50 Hz
60 Hz
Stroomverbruik
• Energiespaarstand (slaapstand): Minder dan 1,5 W
• Continu afdrukken: Minder dan 900 W
• Gereed/Stand-by: Minder dan 30 W
Deze printer verbruikt geen stroom wanneer de aan/uit-schakelaar is uitgezet, ook al is de printer wel
op een AC-stopcontact aangesloten.
ENERGY STAR-gecertificeerd product
Dit product is ENERGY STAR
®
-gecertificeerd in overeenstemming met de vereisten voor
beeldverwerkingsapparatuur van het ENERGY
STAR-programma.
ENERGY
STAR en het ENERGY STAR-keurmerk zijn wettig gedeponeerde handelsmerken
in de Verenigde Staten.
Het ENERGY
STAR Office Equipment Program is een gezamenlijk initiatief van
Amerikaanse, Europese en Japanse overheden en de branche van kantoorapparatuur
om energiezuinige kopieerapparaten, printers, faxapparaten, multifunctionele printers,
computers en beeldschermen te promoten. Het beperken van het energieverbruik van
apparatuur helpt smog, zure regen en klimaatveranderingen op lange termijn te
bestrijden door de uitstoot die ontstaat bij de productie van elektriciteit te verlagen.
ENERGY STAR-opties voor apparatuur van Xerox
®
zijn in de fabriek ingesteld op overschakeling naar
energiebesparingsstanden na 5 minuten sinds de laatste kopie of afdruk.
Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer 181
Handleiding voor de gebruiker
Specificaties
Prestatiespecificaties
Opwarmtijd printer:
• Inschakelen: 60 seconden
• Vanuit energiespaarstand: 15 seconden
Afdruksnelheid
Maximumafdruksnelheden voor 1-zijdig continu afdrukken zijn 55 ppm voor Letter (8,5 x 11 inch) en
53 ppm voor A4 (210 x 297 mm).
De afdruksnelheid wordt door diverse factoren beïnvloed:
• 2-zijdig afdrukken: De maximum afdruksnelheden voor 2-zijdig continu afdrukken zijn 50 ppm
voor Letter (8,5 x 11 inch) en 48 ppm voor A4 (210 x 297 mm).
• Modus Afdrukken: Standaard is de snelste afdrukmodus. Verbeterd is halve snelheid of
langzamer.
• Papierformaat: De hoogste afdruksnelheden worden bereikt met de formaten Letter (8,5 x 11
inch) en A4 (210 x 297 mm).
• Papiersoort: Normaal papier wordt sneller bedrukt dan de soort Karton of Zwaar.
• Papiergewicht: Licht papier wordt sneller bedrukt dan zwaarder papier zoals karton en etiketten.
182 Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
In deze bijlage vindt u informatie over:
• Basisregelgeving ............................................................................................................................................................. 184
• Regelgeving met betrekking tot het kopiëren van documenten .................................................................. 189
• Regelgeving met betrekking tot het faxen van documenten........................................................................ 192
• Veiligheidsinformatiebladen ..................................................................................................................................... 196
B
Informatie over
regelgeving
Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer 183
Handleiding voor de gebruiker
Informatie over regelgeving
Basisregelgeving
Xerox heeft deze printer getest aan de hand van standaarden voor elektromagnetische emissie en
immuniteit. Deze standaarden zijn ontworpen om storingen die door deze printer worden
veroorzaakt of worden ontvangen, in een normale kantooromgeving te beperken.
FCC-regels in de Verenigde Staten
Deze apparatuur is getest en voldoet aan de normen voor een digitaal apparaat van Klasse A
conform Deel 15 van de FCC-regels. Deze normen zijn vastgesteld om een redelijke bescherming te
bieden tegen hinderlijke storingen bij gebruik van de apparatuur in een commerciële omgeving. Deze
apparatuur genereert en maakt gebruik van radiogolven en kan deze ook uitstralen. Als de
apparatuur niet volgens deze instructies wordt geïnstalleerd en gebruikt, kunnen er schadelijke
storingen in radioverbindingen worden veroorzaakt. Het gebruik van deze apparatuur in een
woonomgeving veroorzaakt waarschijnlijk schadelijke storingen, in welk geval de gebruiker de
storingen op eigen kosten moet verhelpen.
Als de apparatuur schadelijke storing veroorzaakt in radio- en televisieontvangst (hetgeen kan
worden vastgesteld door de apparatuur aan en uit te zetten), kunt u proberen de storing te verhelpen
door een of een aantal van de volgende maatregelen te nemen:
• Zet de ontvangende antenne in een andere richting of verplaats de installatie.
• Vergroot de afstand tussen het apparaat en de ontvangstinstallatie.
• Sluit het apparaat niet op een stopcontact op hetzelfde elektrische circuit aan als de ontvanger.
• Raadpleeg uw dealer of een erkende radio/tv-monteur.
Wijzigingen of modificaties aan deze apparatuur die niet door Xerox zijn goedgekeurd, kunnen de
toestemming van de gebruiker om deze apparatuur te bedienen, ongeldig maken.
Opmerking: Om te voldoen aan Deel 15 van de FCC-regels, moet gebruik worden gemaakt van
afgeschermde interfacekabels.
Canada
Dit digitale apparaat van Klasse B voldoet aan de Canadese norm ICES-003.
Cet appareil numérique de la classe A est conforme à la norme NMB-003 du Canada.
184 Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Informatie over regelgeving
Europese Unie
Het CE-merk op dit product symboliseert de verklaring van conformiteit van Xerox met de
volgende van toepassing zijnde richtlijnen van de Europese Unie vanaf de aangegeven
data:
• 12 december 2006: Richtlijn betreffende laagspanning 2006/95/EC
• 15 december 2004: Richtlijn betreffende elektromagnetische compatibiliteit
2004/108/EC
• 9 maart 1999: Richtlijn betreffende radioapparatuur en telecommunicatie-apparatuur
1999/5/EG
Deze printer is niet gevaarlijk voor de consument of de omgeving indien deze volgens de
gebruiksinstructies wordt gebruikt.
Om te voldoen aan de regels van de Europese Unie, moet gebruik worden gemaakt van
afgeschermde interfacekabels.
Een ondertekende kopie van de conformiteitsverklaring voor deze printer kan bij Xerox worden
aangevraagd.
Europese Unie, Milieu-informatie Overeenkomst Lot 4
Beeldverwerkingsapparatuur
Milieu-informatie voor milieu-oplossingen en kostenbesparing
De volgende informatie is ontwikkeld ter ondersteuning van gebruikers en is vrijgegeven met
betrekking tot de Europese Richtlijn betreffende energie-gerelateerde producten, met name het Lot
4-onderzoek naar beeldverwerkingapparatuur. Deze richtlijn verplicht fabrikanten om zich tot
verbetering van milieuprestaties van de desbetreffende producten en ondersteunt het EU-actieplan
voor energiezuinigheid.
Desbetreffende producten zijn huishoudelijke en kantoorapparatuur die voldoen aan de volgende
criteria.
• Standaard zwart/wit-formaat-producten met een maximumsnelheid van minder dan 66
A4-beelden per minuut
• Standaard kleurformaat-producten met een maximumsnelheid van minder dan 51 A4-beelden
per minuut
Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer 185
Handleiding voor de gebruiker
Informatie over regelgeving
Introductie
De volgende informatie is ontwikkeld ter ondersteuning van gebruikers en is vrijgegeven met
betrekking tot de Europese Richtlijn betreffende energie-gerelateerde producten, met name het Lot
4-onderzoek naar beeldverwerkingapparatuur. Deze richtlijn verplicht fabrikanten om zich tot
verbetering van milieuprestaties van de desbetreffende producten en ondersteunt het EU-actieplan
voor energiezuinigheid.
Desbetreffende producten zijn huishoudelijke en kantoorapparatuur die voldoen aan de volgende
criteria.
• Standaard zwart/wit-formaat-producten met een maximumsnelheid van minder dan 66
A4-beelden per minuut
• Standaard kleurformaat-producten met een maximumsnelheid van minder dan 51 A4-beelden
per minuut
Milieuvoordelen van dubbelzijdig afdrukken
De meeste Xerox-producten kunnen duplex afdrukken, ofwel 2-zijdig afdrukken. Hiermee kunt u
automatisch op beide zijden van het papier afdrukken, waardoor het verbruik van waardevolle
bronnen wordt beperkt omdat u het papierverbruik beperkt. De overeenkomst Lot
4-beeldverwerkingsapparatuur vereist dat de duplexfunctie automatisch is ingeschakeld op modellen
voor 40 ppm kleur of meer of 45 ppm zwart/wit of meer tijdens de instelling en driverinstallatie. Op
sommige Xerox-modellen met een lagere snelheidsspecificatie kan ook automatisch 2-zijdig
afdrukken tijdens de installatie worden ingesteld. Voortdurend gebruik van de duplexfunctie
vermindert de impact die uw werk op het milieu heeft. Als u echter enkelvoudig/1-zijdig moet
afdrukken, kunt u de afdrukinstellingen wijzigen in de printerdriver.
Papiersoorten
Dit product kan gebruikt worden voor afdrukken op zowel kringlooppapier als nieuw papier dat is
goedgekeurd door een milieubeheerprogramma dat voldoet aan EN12281 of een vergelijkbare
kwaliteitsstandaard. Lichter papier (60 g/m²), dat minder onbewerkt materiaal bevat en daardoor
bronnen per afdruk bespaart, kan in sommige applicaties worden gebruikt. We raden u aan om te
controleren of dit geschikt is voor uw afdrukbehoeften.
ENERGY STAR
Het ENERGY STAR-programma is een vrijwillig programma ter bevordering van de ontwikkeling en
aanschaf van energiezuinige modellen, waardoor de impact op het milieu verminderd wordt. Meer
informatie over het ENERGY
STAR-programma en modellen die voldoen aan ENERGY STAR vindt u
op de volgende :
www.energystar.gov/index.cfm?fuseaction=find_a_product.showProductGroup&pgw_code=IEQ
186 Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Informatie over regelgeving
Stroomverbruik en activeringstijd
De hoeveelheid elektriciteit die een product verbruikt, is afhankelijk van de manier waarop het
apparaat wordt gebruikt. Dit product is zodanig ontworpen en geconfigureerd dat u uw
elektriciteitskosten kunt verlagen. Na de laatste afdruk schakelt het apparaat over op de modus
Gereed In deze modus kan het apparaat meteen weer afdrukken. Als het product enige tijd niet is
gebruikt, schakelt het apparaat over op een energiespaarstand. Om het stroomverbruik van het
product te verminderen, blijven in een dergelijke stand alleen essentiële functies actief.
Na het verlaten van de energiespaarstand heeft het product iets langer nodig om de eerste afdruk te
maken dan in de modus Gereed. Dit komt omdat het systeem ontwaakt uit de energiespaarstand en
komt voor op de meeste beeldverwerkingsproducten op de markt.
U kunt een langere activeringstijd instellen of de energiespaarstand helemaal uitschakelen. Op dit
apparaat kan het langer duren om over te schakelen op een lager niveau van energieverbruik.
Als u meer wilt weten over de deelname van Xerox aan duurzaamheidsinitiatieven, gaat u naar:
www.xerox.com/about-xerox/environment/enus.html.
Gecertificeerd voor kantoorapparatuur CCD-035 voor Environmental Choice
Dit product voldoet aan de norm van Environmental Choice voor kantoormachines en
aan alle eisen voor beperkte milieugevolgen. In het kader van de certificering heeft
Xerox Corporation aangetoond dat dit product voldoet aan de eisen van Environmental
Choice voor efficiënt energiegebruik. Gecertificeerde kopieerapparaten, printers,
multifunctionele apparaten en faxapparaten moeten ook voldoen aan criteria zoals
verminderde uitstoot van chemicaliën en compatibiliteit met gerecyclede
verbruiksartikelen. Environmental Choice is opgericht in 1988 om consumenten te
helpen bij het vinden van producten en diensten die het milieu minder belasten.
Environmental Choice is een vrijwillige certificatie met meerdere kenmerken, gebaseerd
op de levenscyclus. Deze certificatie geeft aan dat een product aan strenge
wetenschappelijke tests is onderworpen, uitvoerig gecontroleerd is, of beide, om vast te
stellen of het voldoet aan strikte normen van derden aangaande het effect op het
milieu.
Duitsland
Duitsland - Blue Angel
RAL, het Duitse instituut voor kwaliteitswaarborging en -etikettering, heeft het Blue
Angel Environmental Label toegekend aan dit apparaat. Dit label geeft aan dat het
apparaat voldoet aan de aanvaardbaarheidscriteria van Blue Angel voor het milieu met
betrekking tot ontwerp, fabricage en werking van het apparaat. Voor meer informatie
gaat u naar: www.blauer-engel.de.
Blendschutz
Das Gerät ist nicht für die Benutzung im unmittelbaren Gesichtsfeld am Bildschirmarbeitsplatz
vorgesehen. Um störende Reflexionen am Bildschirmarbeitsplatz zu vermeiden, darf dieses Produkt
nicht im unmittelbaren Gesichtsfeld platziert werden.
Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer 187
Handleiding voor de gebruiker
Informatie over regelgeving
Lärmemission
Maschinenlärminformations-Verordnung 3. GPSGV: Der höchste Schalldruckpegel beträgt 70 dB(A)
oder weniger gemäß EN ISO 7779.
Importeur
Xerox GmbH
Hellersbergstraße 2-4
41460 Neuss
Deutschland
RoHS-regelgeving in Turkije
Ter naleving van artikel 7 (d), certificeren we hierbij dat de printer voldoet aan de EEE-regelgeving.
"EEE yönetmeliğine uygundur."
Informatie betreffende de regelgeving voor de adapter voor een
draadloos netwerk van 2,4 GHz
Dit product bevat een radiotransmittermodule voor een draadloos LAN van 2,4 GHz die voldoet aan
de vereisten die worden gespecificeerd in FCC deel 15, Industry Canada RSS-210 en de Richtlijn
99/5/EG van de Europese Raad.
Bediening van dit apparaat is afhankelijk van de volgende twee voorwaarden: (1) Dit apparaat mag
geen schadelijke interferentie veroorzaken, en (2) dit apparaat moet eventueel ontvangen
interferentie aanvaarden, inclusief interferentie die wordt veroorzaakt door ongewenste bediening.
Bij wijzigingen of aanpassingen van dit apparaat die niet specifiek door de Xerox Corporation zijn
goedgekeurd kan de bevoegdheid van de gebruiker om deze apparatuur te bedienen komen te
vervallen.
188 Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Informatie over regelgeving
Regelgeving met betrekking tot het kopiëren
van documenten
Verenigde Staten
Het Congres heeft de reproductie van de volgende onderwerpen onder bepaalde omstandigheden
wettelijk verboden. Personen die zich schuldig maken aan dergelijke reproducties, riskeren een
geldboete of gevangenisstraf.
1. Obligaties of effecten van de Amerikaanse overheid, zoals:
− Schuldcertificaten.
− Nationale bankbiljetten.
− Dividendbewijs van schuldbrieven.
− Bankbiljetten van de Amerikaanse centrale bank.
− Zilvercertificaten.
− Goudcertificaten.
− Schuldbrieven van de Verenigde Staten.
− Rentedragende schuldbekentenissen van de overheid.
− Bankbiljetten van de Amerikaanse centrale bank.
− Kleingeldbiljetten.
− Verhandelbare schuldbekentenis aan toonder
− Papiergeld.
− Schuldbewijzen en obligaties van bepaalde overheidsinstellingen zoals de FHA, enz.
− Schuldbewijzen. Amerikaanse spaarbewijzen mogen alleen worden gefotografeerd voor
publiciteitsdoeleinden tijdens verkoopcampagnes voor dergelijke bewijzen.
− Stempels van de belastingdienst. Indien een wettelijk document met een afgestempelde
belastingstempel dient te worden gereproduceerd, is dit toegestaan op voorwaarde dat het
document voor wettelijke doeleinden wordt gereproduceerd.
− Postzegels, afgestempeld of niet afgestempeld. Postzegels mogen voor filatelistische
doeleinden worden gefotografeerd, op voorwaarde dat de reproductie in zwart/wit is en
minder dan 75% of meer dan 150% van de afmetingen van het origineel bedraagt.
− Postwissels.
− Rekeningen, cheques, of geldwissels opgesteld door of namens bevoegde
overheidsmedewerkers van de Verenigde Staten.
− Zegels of enig ander waardesymbool van een willekeurige coupure, die (mogelijk)
voortvloeiend uit een wet van het Congres zijn uitgegeven.
− Aangepaste compensatiecertificaten voor veteranen uit beide wereldoorlogen.
2. Obligaties of effecten van een buitenlandse overheid, bank of onderneming.
3. Auteursrechtelijk materiaal, tenzij toestemming is verkregen van de eigenaar van het
auteursrecht, of de reproductie binnen het "redelijk gebruik" valt zoals vastgelegd in de
bepalingen van het auteursrecht voor bibliotheekreproductierechten. Meer informatie over deze
bepalingen is verkrijgbaar bij het Copyright Office, Library of Congress, Washington, D.C. 20559,
Verenigde Staten. Vraag naar Circular R21.
Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer 189
Handleiding voor de gebruiker
Informatie over regelgeving
4. Bewijzen van staatsburgerschap of naturalisatie. Buitenlandse naturalisatiebewijzen mogen
worden gefotografeerd.
5. Paspoorten. Buitenlandse paspoorten mogen worden gefotografeerd.
6. Immigratiedocumenten.
7. Registratiekaarten dienstplicht.
8. Documenten m.b.t. selectieve dienstinlijving die een van de volgende gegevens van de
ingeschreven persoon bevat:
− Inkomsten.
− Strafblad.
− Lichamelijke of geestelijke aandoening.
− Afhankelijkheidsstatus.
− Eerder vervulde dienstplicht.
− Uitzondering: Amerikaanse ontslagbrieven uit militaire dienst mogen worden gefotografeerd.
9. Badges, legitimatiebewijzen, pasjes of insignes van militair personeel of leden van de diverse
federale instellingen zoals de FBI, het Amerikaanse Ministerie van Financiën, enz. (tenzij een
foto door het hoofd van een dergelijke instelling of ministerie wordt aangevraagd).
Het kopiëren van de volgende documenten is in een aantal staten van de Verenigde Staten ook
verboden:
• Voertuigvergunningen.
• Rijbewijzen.
• Voertuigeigendomsbewijzen.
De bovenstaande lijst is niet uitputtend en Xerox aanvaardt geen aansprakelijkheid als de lijst
onvolledig of onjuist blijkt te zijn. Neem in geval van twijfel contact op met uw juridische adviseur.
Voor meer informatie over deze bepalingen neemt u contact op met het Copyright Office, Library of
Congress, Washington, D.C. 20559, Verenigde Staten. Vraag naar Circular R21.
Canada
Het parlement heeft de reproductie van de volgende onderwerpen onder bepaalde omstandigheden
wettelijk verboden. Personen die zich schuldig maken aan dergelijke reproducties, riskeren een
geldboete of gevangenisstraf.
• Geldige bankbiljetten of geldig papiergeld.
• Obligaties of effecten van een overheid of bank.
• Schatkistbiljetten of rijksbelastingpapier.
• Het zegel van Canada of een Canadese provincie, een Canadese overheidsinstelling of
ambtenaar of een Canadese rechtbank.
• Proclamaties, vonnissen, verordeningen of beschikkingen of aankondigingen daarvan (waarvan
ten onrechte wordt aangenomen dat deze door de Queens Printer voor Canada of de
soortgelijke drukker voor een Canadese provincie zouden zijn afgedrukt).
• Tekens, merken, zegels, verpakkingen of ontwerpen die worden gebruikt door of namens de
Canadese regering of een Canadese provincie, de regering van een andere staat dan Canada of
een departement, commissie of instelling die is ingesteld of opgericht door de Canadese
regering of een Canadese provincie of door een regering van een andere staat dan Canada.
• Afgedrukte of zelfklevende stempels die voor belastingdoeleinden worden gebruikt door de
Canadese regering of een Canadese provincie of door een regering van een andere staat dan
Canada.
190 Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Informatie over regelgeving
• Documenten, bestanden en gegevens die bij de overheid worden bewaard en waar alleen door
overheidsmedewerkers gecertificeerde kopieën van kunnen worden gemaakt, waarbij de kopie
valselijk als een gecertificeerde kopie wordt gebruikt.
• Auteursrechtelijk materiaal of handelsmerken van elke willekeurige soort zonder de
toestemming van de eigenaar van het auteursrecht of het handelsmerk.
De bovenstaande lijst dient ter assistentie maar is niet alomvattend, en er wordt geen
aansprakelijkheid aanvaard voor de volledigheid of juistheid ervan. Neem in geval van twijfel contact
op met uw juridische adviseur.
Andere landen
Het kopiëren van bepaalde documenten is mogelijk niet in uw land toegestaan. Personen die zich
schuldig maken aan dergelijke reproducties, riskeren een geldboete of gevangenisstraf.
• Bankbiljetten
• Cheques
• Bankobligaties, bankeffecten, overheidsobligaties, overheidseffecten
• Paspoorten en identiteitsbewijzen
• Auteursrechtelijk materiaal of handelsmerken zonder toestemming van de eigenaar
• Postzegels en andere verhandelbare middelen
Deze lijst is niet uitputtend en Xerox aanvaardt geen aansprakelijkheid voor de volledigheid of
juistheid van deze lijst. Neem in geval van twijfel contact op met uw juridische adviseur.
Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer 191
Handleiding voor de gebruiker
Informatie over regelgeving
Regelgeving met betrekking tot het faxen van
documenten
Verenigde Staten
Vereisten voor de kopregel van de fax
Volgens de Wet op de Bescherming van Telefoongebruikers van 1991 is het onwettig om een
computer of een ander elektronisch apparaat, inclusief een faxapparaat, te gebruiken voor het
verzenden van berichten, tenzij aan de boven- en onderkant van elk bericht of op de eerste pagina
van de verzending duidelijk wordt aangegeven op welke datum en op welk tijdstip het bericht is
verzonden, samen met de naam en het telefoonnummer van het bedrijf of de persoon die het bericht
verzendt. Het telefoonnummer dat wordt opgegeven, mag geen 06-nummer zijn of een ander
nummer waarvan de kosten hoger zijn dan de lokale of landelijke gesprekskosten.
Informatie over gegevenskoppeling
Deze apparatuur voldoet aan Deel 68 van de FCC-regels en de vereisten van de ACTA (Administrative
Council for Terminal Attachments). Op de klep van dit apparaat bevindt zich een label met daarop
onder meer een product-ID met de notatie US:AAAEQ##TXXXX. Dit nummer moet desgevraagd
worden doorgegeven aan het telefoonbedrijf.
De stekker die wordt gebruikt om dit apparaat aan te sluiten op de bekabeling en het
telefoonnetwerk in het pand, dient te voldoen aan de van toepassing zijnde voorschriften en
vereisten van FCC Deel 68 van de ACTA. Een geschikt telefoonsnoer met een modulaire stekker is bij
dit product meegeleverd. Deze kan worden aangesloten op een passend modulair aansluitpunt dat
ook compatibel is. Zie de installatie-instructies voor meer informatie.
U kunt de printer aansluiten op de volgende modulaire standaardaansluiting: USOC RJ-11C door
middel van het geschikte telefoonsnoer (met modulaire stekkers) dat bij de installatieset is
meegeleverd. Zie de installatie-instructies voor meer informatie.
Het REN (Ringer Equivalence Number) bepaalt het aantal apparaten dat op een telefoonlijn mag
worden aangesloten. Als het aantal REN's op een telefoonlijn te groot is, is het mogelijk dat de
apparaten niet overgaan wanneer een oproep binnenkomt. In de meeste maar niet alle regio's mag
het totale aantal REN's niet groter zijn dan vijf (5,0). Neem contact op met het plaatselijke
telefoonbedrijf om te vragen hoeveel apparaten op basis van het vastgestelde aantal REN's op een
lijn mogen worden aangesloten. Voor producten die na 23 juli 2001 zijn goedgekeurd, geldt dat het
REN deel uitmaakt van de product-ID met notatie US:AAAEQ##TXXXX. De symbolen ##
vertegenwoordigen de cijfers van het REN zonder een decimale komma (bijv. 03 is een REN van 0,3).
Voor eerdere producten wordt het REN elders op het label weergegeven.
192 Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Informatie over regelgeving
Als u de juiste service wilt bestellen bij het plaatselijke telefoonbedrijf, dient u mogelijk ook de
onderstaande codes te vermelden:
• Facility Interface Code (FIC) = 02LS2
• Service Order Code (SOC) = 9.0Y
VOORZICHTIG: Vraag bij uw plaatselijk telefoonbedrijf na welke soort modulaire
telefoonaansluiting op uw lijn is geïnstalleerd. Als dit apparaat op een niet-toegestane aansluiting
wordt aangesloten, kan de apparatuur van het telefoonbedrijf beschadigd raken. U en niet Xerox
neemt alle verantwoordelijk en/of aansprakelijkheid op u met betrekking tot enige schade die
ontstaat door het aansluiten van dit apparaat op een niet-toegestane telefoonaansluiting.
Als deze Xerox
®
-apparatuur schade aan het telefoonnetwerk aanbrengt, kan de
telefoonmaatschappij de service naar de telefoonlijn waarop het apparaat is aangesloten, tijdelijk
onderbreken. Als het telefoonbedrijf u van tevoren niet op de hoogte kan stellen, wordt u in ieder
geval zo snel mogelijk gewaarschuwd. Als de telefoonmaatschappij uw service onderbreekt, kunnen
ze u adviseren over uw recht om een klacht bij de FCC in te dienen, als u vindt dat dit noodzakelijk is.
Het telefoonbedrijf kan wijzigingen aanbrengen in zijn faciliteiten, apparatuur, operaties of
procedures die mogelijk van invloed zijn op de werking van de apparatuur. Als het telefoonbedrijf iets
wijzigt dat invloed heeft op de werking van de apparatuur, moeten ze u daarvan op de hoogte
stellen, zodat u de nodige wijzigingen kunt aanbrengen om een ononderbroken service te behouden.
Als u problemen ondervindt met deze Xerox
®
-apparatuur, neemt u contact op met het relevante
servicecentrum voor reparatie of garantie-informatie. U kunt contactinformatie vinden in het menu
Apparaatstatus op de printer en achteraan het gedeelte over het oplossen van problemen in de
Handleiding voor de gebruiker. Als de apparatuur het telefoonnetwerk nadelig beïnvloedt, kan het
telefoonbedrijf u verzoeken de apparatuur uit te schakelen totdat het probleem is verholpen.
Alleen een Xerox-servicemedewerker of een erkende Xerox-serviceprovider zijn geautoriseerd om
reparaties aan de printer uit te voeren. Dit is van toepassing gedurende en na afloop van de
servicegarantieperiode. Indien ongeoorloofde reparaties worden uitgevoerd, vervalt de resterende
garantieperiode.
Dit apparaat mag niet op een 'party line' worden aangesloten. Aansluiting op gemeenschappelijke
telefoonlijndiensten is onderhevig aan staatstarieven. Neem voor meer informatie contact op met de
commissie voor staatsnutsbedrijven, overheidsdiensten of bedrijfsdiensten.
Uw kantoor moet beschikken over speciaal bedrade alarmapparatuur die op de telefoonlijn is
aangesloten. Zorg dat de installatie van deze Xerox
®
-apparatuur uw alarmsysteem niet uitschakelt.
Raadpleeg uw telefoonbedrijf of een erkende installateur als u wilt weten hoe de alarmapparatuur
eventueel uitgeschakeld kan raken.
Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer 193
Handleiding voor de gebruiker
Informatie over regelgeving
Canada
Dit product is in overeenstemming met de toepasselijke technische specificaties voor Industry
Canada.
Reparatiewerkzaamheden aan gecertificeerde apparatuur dienen te worden gecoördineerd door een
door de leverancier geautoriseerde vertegenwoordiger. Reparatiewerkzaamheden of wijzigingen door
de gebruiker aan dit apparaat of storingen in dit apparaat kunnen voor de telefoonmaatschappij een
aanleiding zijn om de gebruiker te verzoeken het apparaat los te koppelen.
Ter bescherming van de gebruiker moet ervoor worden gezorgd dat de printer goed is geaard. De
elektrische randaarde van de stroomvoorziening, de telefoonlijnen en interne metalen
waterleidingssystemen moeten, indien aanwezig, met elkaar zijn doorverbonden. Deze
voorzorgsmaatregel is met name in landelijke gebieden van cruciaal belang.
WAARSCHUWING: Probeer niet dergelijke verbindingen zelf aan te sluiten. Neem contact op met
het bevoegde inspectiebureau of een elektricien om de geaarde verbinding te maken.
Het REN dat aan elk terminalapparaat wordt toegekend, geeft een indicatie van het maximale
aantal terminals dat op een telefooninterface mag worden aangesloten. U kunt een willekeurige
combinatie van apparaten op een telefooninterface aansluiten. De enige beperking voor het aantal
apparaten is de vereiste dat het totale aantal REN's van de apparaten niet groter is dan 5. U vindt de
Canadese REN-waarde op het label van het apparaat.
Europese Unie
Richtlijn betreffende radioapparatuur en telecommunicatie-eindapparatuur
De facsimile is goedgekeurd in overeenstemming met Richtlijn 1999/5/EC voor pan-Europese
aansluiting van enkelvoudige eindapparatuur op het openbare geschakelde telefoonnetwerk (PSTN).
Gezien de verschillen tussen de individuele PSTN's in de verschillende landen, biedt deze goedkeuring
geen onvoorwaardelijke garantie voor een succesvolle werking op elk PSTN-netwerkaansluitpunt.
Neem bij problemen contact op met de leverancier van het apparaat.
Dit product is getest aan de hand van de normen van ES 203 021-1, -2, -3, een specificatie voor
terminalapparatuur voor gebruik op analoog-geschakelde telefoonnetwerken in de Europese
Economische Ruimte. Aan deze normen wordt voldaan. Dit product biedt de mogelijkheid om de
landcode zelf in te stellen. De landcode dient te zijn ingesteld voordat u dit product op het netwerk
aansluit. Raadpleeg de klantendocumentatie voor de procedure om de landcode in te stellen.
Opmerking: Hoewel dit product met zowel puls- als toonsignalen (DTMF) kan werken, bevelen wij u
aan het product op DTMF-signalen in te stellen, voor een meer betrouwbare en snellere opbouw van
de verbinding. Wijziging van dit product, aansluiting op externe beheersoftware of aansluiting op
externe beheerapparatuur die niet door Xerox
®
is goedgekeurd, maakt de certificatie van dit product
ongeldig.
Zuid-Afrika
Dit modem moet samen met een goedgekeurde aardlekschakelaar worden gebruikt.
194 Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Informatie over regelgeving
Nieuw-Zeeland
1. Met een Telepermit voor terminalapparatuur wordt uitsluitend aangegeven dat Telecom
accepteert dat het apparaat voldoet aan de minimale voorwaarden voor aansluiting op het
Telecom-netwerk. Een Telepermit duidt op generlei wijze op een goedkeuring van het product
door Telecom, geeft geen enkele garantie en er wordt bovendien niet geïmpliceerd dat het
product compatibel is met alle netwerkdiensten van Telecom met een Telepermit. Bovenal wordt
hiermee geen enkele verzekering gegeven dat het product in alle opzichten correct werkt met
een apparaat van een ander merk of model met Telepermit.
Deze apparatuur is mogeijk niet in staat juist te werken bij de hogere gegevenssnelheden
waarvoor deze bestemd is. 33.6 kbps en 56 kbps-verbindingen zijn veelal beperkt tot lagere
bit-snelheden indien verbonden met sommige PSTN-implementaties. Telecom accepteert geen
enkele verantwoording indien er zich onder deze omstandigheden problemen voordoen.
2. Indien deze apparatuur fysiek beschadigd raakt, dient deze onmiddellijk te worden losgekoppeld
en dienen voorzieningen voor vervanging of reparatie te worden getroffen.
3. Dit modem mag niet worden gebruikt op een manier die overlast aan andere Telecom-klanten
kan veroorzaken.
4. Dit apparaat is uitgerust met pulskeuze, terwijl de Telecom-standaard DTMF-toonkeuze is.
Telecom geeft geen garantie dat puls altijd zal worden ondersteund.
5. Wanneer deze apparatuur is aangesloten op dezelfde lijn als andere apparaten, kan het gebruik
van pulskeuze belgerinkel of ander lawaai veroorzaken en kunnen oproepen verkeerd worden
beantwoord. Als u deze problemen ondervindt, kunt u hiervoor geen contact opnemen met de
storingsdienst van Telecom.
6. DTMF-toonkeuze is de voorkeursmethode voor kiezen, aangezien deze methode sneller is dan
pulskeuze en algemeen beschikbaar is in bijna alle telefooncentrales in Nieuw-Zeeland.
WAARSCHUWING: Tijdens een stroomstoring kunnen geen '111' of andere gesprekken met dit
apparaat worden gemaakt.
7. Met dit apparaat kunnen gesprekken wellicht niet naar een ander apparaat, dat op dezelfde lijn
is aangesloten, worden doorverbonden.
8. Sommige parameters die vereist zijn om aan de Telepermit van Telecom te voldoen, zijn
afhankelijk van de apparatuur (computer) die aan dit apparaat is gekoppeld. De gekoppelde
apparatuur dient te zijn ingesteld om te werken binnen de volgende limieten van de
specificaties van Telecom:
Voor herhalende gesprekken naar hetzelfde nummer:
− er zullen niet meer dan 10 pogingen per periode van 30 minuten worden gedaan om
hetzelfde nummer te bellen voor iedere enkele handmatige gespreksstart, en
− het apparaat zal de verbinding minimaal 30 seconden verbreken tussen het einde van een
poging en het begin van de volgende poging.
Voor automatische gesprekken naar verschillende nummers:
het apparaat zal zodanig zijn ingesteld dat er bij automatische gesprekken naar verschillende
nummers minimaal vijf seconden pauze is tussen het einde van een gesprekspoging en het
begin van een volgende.
9. Voor een juiste werking mag de som van de REN's van alle apparaten die tegelijkertijd op een
enkele lijn zijn aangesloten, niet hoger zijn dan vijf.
Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer 195
Handleiding voor de gebruiker
Informatie over regelgeving
Veiligheidsinformatiebladen
Voor veiligheidsinformatiebladen met betrekking tot de printer gaat u naar:
• Noord-Amerika: www.xerox.com/msds
• Europese Unie: www.xerox.com/environment_europe
Voor de telefoonnummers van het Xerox Welcome Centre gaat u naar
www.xerox.com/office/worldcontacts.
196 Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
In deze bijlage vindt u informatie over:
• Alle landen ........................................................................................................................................................................ 198
• Noord-Amerika ................................................................................................................................................................ 199
• Europese Unie ................................................................................................................................................................. 200
• Andere landen ................................................................................................................................................................. 202
C
Rec
ycling en weggooien
Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer 197
Handleiding voor de gebruiker
Recycling en weggooien
Alle landen
Als u verantwoordelijk bent voor het wegdoen van uw Xerox-product, houd er dan rekening mee dat
de printer lood, kwik, perchloraat en andere stoffen kan bevatten die om milieutechnische redenen
alleen onder bepaalde voorwaarden mogen worden afgevoerd. De aanwezigheid van deze stoffen is
volledig in overeenstemming met de algemene voorschriften die van toepassing waren op het
moment dat het product op de markt werd gebracht. Neem voor meer informatie over recycling en
afvalverwerking contact op met de lokale overheid. Perchloraat: dit product kan een of meer
perchloraathoudende onderdelen, zoals batterijen, bevatten. Hiervoor kan een speciale aanpak nodig
zijn. Zie www.dtsc.ca.gov/ hazardouswaste/perchlorate.
198 Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Recycling en weggooien
Noord-Amerika
Xerox heeft een programma opgezet voor het terugnemen en hergebruiken/recyclen van apparatuur.
Neem contact op met uw Xerox vertegenwoordiger (1-800-ASK-XEROX) om na te gaan of dit
Xerox-product in het programma is opgenomen. Ga voor meer informatie over de
milieuprogramma's van Xerox naar www.xerox.com/environment of neem contact op met de
plaatselijke autoriteiten voor informatie over recycling en afvalverwerking.
Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer 199
Handleiding voor de gebruiker
Recycling en weggooien
Europese Unie
Sommige apparatuur kan zowel thuis als in een zakelijke omgeving worden gebruikt.
Huishoudelijk gebruik
Als dit symbool op uw apparatuur is aangebracht, betekent dit dat de
apparatuur niet bij het normale huisvuil mag worden weggegooid.
In overeenstemming met de Europese wetgeving moeten elektrische en elektronische apparaten
waarvan de bruikbaarheidsduur is verlopen, gescheiden van het huishoudelijk afval worden
weggegooid.
Particuliere huishoudens van de EU-lidstaten kunnen gebruikte elektrische en elektronische
apparatuur inleveren bij speciale inzamelingspunten zonder dat hiervoor kosten in rekening worden
gebracht. Neem voor informatie contact op met het plaatselijke afvalverwerkingsbedrijf.
In sommige lidstaten is uw plaatselijke dealer verplicht uw oude apparatuur bij aanschaf van nieuwe
apparatuur kosteloos in te nemen. Raadpleeg uw dealer voor meer informatie.
Professioneel en zakelijk gebruik
Dit symbool op uw apparatuur betekent dat u deze apparatuur moet
weggooien in overeenstemming met de daartoe door de overheid
vastgestelde procedures.
In overeenstemming met de Europese wetgeving moeten elektrische en elektronische apparaten
waarvan de bruikbaarheidsduur is verlopen, worden verwerkt volgens de overeengekomen
procedures.
Alvorens apparatuur weg te gooien, dient u contact op te nemen met uw plaatselijke dealer of
Xerox-vertegenwoordiger voor informatie over inname van de apparatuur wanneer de levensduur is
verlopen.
200 Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Recycling en weggooien
Inzamelen en weggooien van apparatuur en batterijen
Deze symbolen op de producten en/of begeleidende documentatie
betekenen dat gebruikte elektrische en elektronische producten en
batterijen niet bij algemeen huishoudelijk afval weggegooid mogen
worden.
Voor een juiste behandeling, herwinning en recycling van oude
producten en gebruikte batterijen brengt u deze naar de juiste
inzamelingspunten, in overeenstemming met nationale regelgeving en
richtlijnen 2002/96/EC en 2006/66/EC.
Als u deze producten en batterijen op correcte wijze weggooit, helpt u
waardevolle bronnen te besparen en voorkomt u eventuele negatieve
effecten op de gezondheid en het milieu, die anders kunnen
voortvloeien uit een incorrecte afvalverwerking.
Voor meer informatie over inzameling en recycling van oude producten
en batterijen kunt u contact opnemen met uw gemeente, uw
afvalverwerkingsbedrijf of het verkooppunt waar u de artikelen hebt
gekocht.
Het onjuist weggooien van dit afval kan worden bestraft,
overeenkomstig nationale regelgeving.
Zakelijke gebruikers in de Europese Unie
Als u elektrische en elektronische apparatuur wilt weggooien, neemt u contact op met uw dealer of
leverancier voor nadere informatie.
Weggooien buiten de Europese Unie
Deze symbolen zijn alleen geldig in de Europese Unie. Als u deze artikelen wilt weggooien, neemt u
contact op met de plaatselijke overheidsinstanties of uw dealer om naar de juiste methode van
weggooien te vragen.
Opmerking batterijsymbool
Hg
Dit symbool met een afvalbak op wielen kan in combinatie met een
chemisch symbool worden gebruikt. Dit betekent dat wordt voldaan
aan de vereisten van de richtlijn.
Batterijen verwijderen
Batterijen mogen alleen worden vervangen door een onderhoudsbedrijf dat is goedgekeurd door de
fabrikant.
Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer 201
Handleiding voor de gebruiker
Recycling en weggooien
Andere landen
Neem voor informatie en richtlijnen contact op met de plaatselijke autoriteiten op het gebied van
afvalverwerking.
202 Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
-
1
-
2
-
3
-
4
-
5
-
6
-
7
-
8
-
9
-
10
-
11
-
12
-
13
-
14
-
15
-
16
-
17
-
18
-
19
-
20
-
21
-
22
-
23
-
24
-
25
-
26
-
27
-
28
-
29
-
30
-
31
-
32
-
33
-
34
-
35
-
36
-
37
-
38
-
39
-
40
-
41
-
42
-
43
-
44
-
45
-
46
-
47
-
48
-
49
-
50
-
51
-
52
-
53
-
54
-
55
-
56
-
57
-
58
-
59
-
60
-
61
-
62
-
63
-
64
-
65
-
66
-
67
-
68
-
69
-
70
-
71
-
72
-
73
-
74
-
75
-
76
-
77
-
78
-
79
-
80
-
81
-
82
-
83
-
84
-
85
-
86
-
87
-
88
-
89
-
90
-
91
-
92
-
93
-
94
-
95
-
96
-
97
-
98
-
99
-
100
-
101
-
102
-
103
-
104
-
105
-
106
-
107
-
108
-
109
-
110
-
111
-
112
-
113
-
114
-
115
-
116
-
117
-
118
-
119
-
120
-
121
-
122
-
123
-
124
-
125
-
126
-
127
-
128
-
129
-
130
-
131
-
132
-
133
-
134
-
135
-
136
-
137
-
138
-
139
-
140
-
141
-
142
-
143
-
144
-
145
-
146
-
147
-
148
-
149
-
150
-
151
-
152
-
153
-
154
-
155
-
156
-
157
-
158
-
159
-
160
-
161
-
162
-
163
-
164
-
165
-
166
-
167
-
168
-
169
-
170
-
171
-
172
-
173
-
174
-
175
-
176
-
177
-
178
-
179
-
180
-
181
-
182
-
183
-
184
-
185
-
186
-
187
-
188
-
189
-
190
-
191
-
192
-
193
-
194
-
195
-
196
-
197
-
198
-
199
-
200
-
201
-
202
Xerox 4265 de handleiding
- Categorie
- Laser- / led-printers
- Type
- de handleiding
- Deze handleiding is ook geschikt voor
Gerelateerde papieren
-
Xerox 3300MFP Gebruikershandleiding
-
Xerox WorkCentre 7556 de handleiding
-
Xerox 3655 de handleiding
-
Xerox 6110MFP Gebruikershandleiding
-
-
Xerox Copier 6400 Handleiding
-
-
Xerox 7970 de handleiding
-
-
Xerox WorkCentre 7775 Handleiding