Xerox Copier 6400 Handleiding

Merk: Xerox

Model: Copier 6400

Categorie: Multifunctionals

Type: Handleiding

Deze handleiding is ook geschikt voor

6400

WorkCentre

6400

User Guide

English

Français Guide d'utilisation

Italiano Guida dell'utente

Deutsch Benutzerhandbuch

Español Guía del usuario

Português Guia do usuário

Nederlands Gebruikershandleiding

Svenska Användarhandbok

Dansk Betjeningsvejledning

Norsk Brukerhåndbok

Suomi Käyttöopas

Čeština Uživatelská příručka

Polski Przewodnik użytkownika

Magyar Felhasználói útmutató

Русский Руководство пользователя

Türkçe Kullanıcı Kılavuzu

Ελληνικά Εγχειρίδιο χρήστη

WorkCentre

6400

Color Multifunction Printer

auteursrechten in de Verenigde Staten. De inhoud van deze publicatie mag op generlei wijze worden gereproduceerd zonder

toestemming van Xerox Corporation.

De auteursrechtelijke bescherming waarop aanspraak wordt gemaakt, geldt voor alle materialen en vormen van informatie die

momenteel wettelijk zijn erkend als vallend onder het auteursrecht of die in het navolgende als zodanig worden aangemerkt,

inclusief, maar niet beperkt tot materiaal dat wordt gegenereerd door softwareprogramma's die op het scherm worden

weergegeven, zoals stijlen, sjablonen, pictogrammen, schermweergaven, enzovoort.

Xerox

, CentreDirect

, CentreWare

, FinePoint

™

Phaser

, PhaserSMART

, PrintingScout

, Walk-Up

, WorkCentre

, Global Print

Driver

™

, X-GPD

™

, en het verbindingsbolontwerp zijn handelsmerken van Xerox Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen.

Adobe

Reader

, Adobe Type Manager

, ATM

™

, Flash

, Macromedia

, Photoshop

en PostScript

zijn handelsmerken van

Adobe Systems Incorporated in de Verenigde Staten en/of andere landen.

Apple

, AppleTalk

, Bonjour

, ColorSync

, EtherTalk

, LaserWriter

, LocalTalk

, Macintosh

, Mac

en TrueType

zijn

handelsmerken van Apple Computer, Inc. in de Verenigde Staten en/of andere landen.

HP-GL

, HP-UX

en PCL

zijn handelsmerken van Hewlett-Packard Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen.

IBM

en AIX

zijn handelsmerken van International Business Machines Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen.

Microsoft

, Windows Vista

, Windows

en Windows Server

™

zijn handelsmerken van Microsoft Corporation in de Verenigde Staten

en/of andere landen.

Novell

, NetWare

, NDPS

, NDS

, Novell Directory Services

, IPX

™

en Novell Distributed Print Services

™

zijn handelsmerken van

Novell, Incorporated in de Verenigde Staten en/of andere landen.

Sun

, Sun Microsystems

™

en Solaris

™

zijn handelsmerken van Sun Microsystems, Incorporated in de Verenigde Staten en/of

andere landen.

SWOP

is een handelsmerk van SWOP, Inc.

UNIX

is een handelsmerk in de Verenigde Staten en andere landen, waarvoor een exclusieve licentie is verleend door

X/Open Company Limited.

Gegenereerde PANTONE

-kleuren komen mogelijk niet overeen met de door PANTONE gedefinieerde standaarden. Raadpleeg de

huidige PANTONE-publicaties voor de exacte kleuren. PANTONE

en andere handelsmerken van Pantone, Inc. zijn eigendom van

Pantone, Inc. © Pantone, Inc., 2000.

Als E

NERGY STAR

-partner heeft Xerox Corporation vastgesteld dat dit product voldoet aan de ENERGY STAR-richtlijnen voor efficiënt

energiegebruik. De naam en het logo van E

NERGY STAR zijn gedeponeerde handelsmerken in de Verenigde Staten.

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

Inhoudsopgave

1 Veiligheid

Veiligheid bij het gebruik van elektriciteit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Laserveiligheid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Netsnoer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Telefoonsnoer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Veiligheid bij de bediening . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Locatie van het apparaat. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Richtlijnen voor gebruik . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Printerverbruiksartikelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Veiligheid bij het onderhoud . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Productsymbolen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

2 Functies

Onderdelen van de printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Vooraanzichten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Aanzicht achterzijde links. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Interne onderdelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Printerconfiguraties. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Standaardfuncties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Beschikbare configuraties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Productopties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Bedieningspaneel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Indeling van het bedieningspaneel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Informatiepagina's . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Toegang voor de beheerder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Meer informatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Xerox Center voor klantenondersteuning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

3 Eenvoudige netwerktaken

Een verbindingsmethode kiezen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Vereisten van besturingssysteem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Verbinding maken met een printer op een netwerk. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Verbinden via USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

IP-adres toekennen aan de printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Startpagina Snelle configuratie openen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Wizard voor instellen IP-adres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

De printerdrivers installeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Een printerdriver kiezen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

De driver installeren voor Windows 2000 of nieuwer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

De driver installeren voor Macintosh OS X 10.3 en nieuwer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

De driver installeren (UNIX/Linux) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

CentreWare Internetservices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

4 Afdrukken

Afdrukken - overzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Ondersteunde media . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Recommended Media List (Lijst met aanbevolen media) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Algemene richtlijnen voor het plaatsen van papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Papiersoorten die de printer kunnen beschadigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Richtlijnen voor papieropslag . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Media plaatsen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Papier in lade 1 plaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Enveloppen plaatsen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Papier plaatsen in lade 2, 3 of 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Afdrukken op speciale media . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Afdrukken op transparanten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Afdrukken op enveloppen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Afdrukken op etiketten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Afdrukken op glanspapier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Afdrukken op papier van aangepast formaat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Afdrukopties selecteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Afdrukopties voor Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Standaardafdrukopties instellen voor Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Afdrukopties selecteren voor een specifieke opdracht in Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Set van veelgebruikte afdrukopties in Windows opslaan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Afdrukopties voor Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Opties selecteren voor een specifieke opdracht voor Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Set van veelgebruikte afdrukopties voor Macintosh opslaan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Op beide zijden van het papier afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65

Richtlijnen voor 2-zijdig afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65

2-zijdig document afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Opties voor pagina-opmaak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Papiersoort selecteren voor gebruik . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Meerdere pagina's op één vel papier afdrukken (N op 1) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Katernen afdrukken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Kleurcorrecties gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Kleurcorrectie selecteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Kleuraanpassingen maken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Geavanceerde kleuropties - overeenkomend met drukpers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Automatische kleurcorrectie aanpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Afdrukken in zwart/wit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

Invoegingen afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Omslagen afdrukken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Afwijkende documentpagina's afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Kenmerken van afwijkende documentpagina's opgeven - Windows . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Kenmerken van afwijkende documentpagina's opgeven - Macintosh. . . . . . . . . . . . . . . 78

Schalen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Watermerken afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Watermerken selecteren, maken en bewerken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Spiegelbeelden afdrukken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Aangepaste formaten maken en opslaan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Bericht 'Voltooiing opdracht'. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Speciale opdrachttypen afdrukken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Beveiligde opdrachten afdrukken en verwijderen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Proefafdruk maken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Uitgesteld afdrukken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Afdrukopdracht opslaan op de printer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Een afdrukopdracht verzenden naar een faxapparaat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

5 Kopiëren

Eenvoudige kopieertaken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Kopieeropties aanpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Basisinstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Opmaakaanpassingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Aanpassingen afleveringsformaat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Geavanceerde kopieertaken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104

Kopieerfuncties beheren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107

Standaardinstellingen voor kopiëren opgeven . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107

Leesvolgorde wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107

Voorinstellingen voor functie Kopiëren maken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108

6 Faxen

Faxoverzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .112

Faxfuncties inschakelen en configureren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .112

Fax verzenden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .113

Standaardinstellingen voor faxen wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .114

Serverfax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115

De printer configureren voor het verzenden van een serverfax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115

Faxopslagplaats configureren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115

Serverfax verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116

Internetfax verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117

Faxen ontvangen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118

De printer configureren voor het ontvangen van een fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118

De printer configureren voor het ontvangen van een internetfax. . . . . . . . . . . . . . . . . .118

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

Faxopties selecteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119

2-zijdig afdrukken instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119

Faxresolutie instellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119

Origineelsoort selecteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119

Afdrukkwaliteit aanpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119

Opmaak aanpassen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .120

Faxopties instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121

Opbouwopdracht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123

Faxfuncties beheren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124

Een bevestigingsoverzicht afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124

Beveiligde faxen in- of uitschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125

Beveiligde faxen afdrukken of wissen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125

Junkfax-preventie in- of uitschakelen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .126

Faxoverzicht afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .126

Pauzes in faxnummers invoegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127

Faxprotocoloverzicht afdrukken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127

Snelkiesnummer toevoegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .128

Persoon toevoegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .128

Groep toevoegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .128

Snelkiesnummers bewerken of wissen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .128

7 Scannen

Overzicht van de scanfuncties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .130

CentreWare Internetservices gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .131

Configuratie-overzicht afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .131

CentreWare Internetservices openen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .131

Originele documenten plaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .132

Glasplaat gebruiken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .132

AOD gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .132

Scannen naar mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .133

Scannen naar de openbare map . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .133

Een mailbox maken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .134

Scannen naar een mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .134

Beelden naar uw computer downloaden via CentreWare Internetservices . . . . . . . . .135

Xerox-scanprogramma gebruiken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .138

Scannen via het Xerox-scanprogramma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .138

Scansjablonen maken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .139

Scansjablonen verwijderen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .141

Map- en e-mailprofielen van Xerox-scanprogramma beheren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .142

De functies Scannen naar e-mail en Kopiëren naar map gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . .144

Gescande beelden importeren in een applicatie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .148

Scannen naar bestand . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .151

Scannen naar e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .152

E-mailopties instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .153

Scannen naar basismap. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .154

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

Scannen naar basismap. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .154

Scanopties instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .155

Geavanceerde scanopties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .155

8 Onderhoud

Onderhoud en reiniging . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .160

Algemene voorzorgsmaatregelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .160

Serienummer opzoeken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .161

Tellers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .161

Tellers voor levensduur van items voor routine-onderhoud op nul zetten. . . . . . . . . . .161

De printer reinigen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .162

De glasplaat en de AOD reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .162

De buitenkant van het apparaat reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .163

De media-invoerrol (lade 1) reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .164

De media-invoerrol (lade 2, 3 en 4) reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .165

De invoerrollen en het kussen van de AOD reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .166

De invoerrollen van de duplexmodule reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .167

De media-overdrachtrollen voor lade 3 en lade 4 reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .168

De laserlenzen reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .169

Verbruiksartikelen bestellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .171

Verbruiksartikelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .171

Items voor routine-onderhoud . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

Onderdelen die door de klant kunnen worden vervangen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .172

Wanneer moeten verbruiksartikelen worden besteld? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .172

Verbruiksartikelen recyclen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .172

Nietjes installeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .173

Scanner kalibreren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .176

Printer verplaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .178

9 Problemen oplossen

Berichten op het bedieningspaneel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .180

Algemene problemen oplossen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .181

Printer gaat niet aan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .181

Het afdrukken duurt te lang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .182

Het product stelt zichzelf vaak opnieuw in of schakelt vaak uit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .182

Het product maakt vreemde geluiden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .182

De datum en tijd kloppen niet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .182

Problemen in de duplexeenheid. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .183

Fout in de scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .183

Voordeur wil niet dicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .183

Rechter voordeur wil niet dicht. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .183

Problemen met de papierinvoer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .184

Papierstoringen oplossen of vastgelopen papier verwijderen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .184

Papierstoringen voorkomen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .201

Problemen met de papierinvoer oplossen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .202

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

Problemen met de afdrukkwaliteit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .205

Ingebouwde hulpprogramma's gebruiken voor het oplossen van problemen. . . . . . .205

Problemen met de afdrukkwaliteit oplossen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .207

Problemen met kopiëren en scannen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .218

Faxproblemen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .219

Problemen bij het verzenden van faxberichten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .220

Problemen bij het ontvangen van faxberichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .221

Protocoloverzicht afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .222

Help-informatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .223

Berichten op het bedieningspaneel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .223

Fax- en scanwaarschuwingen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223

Onderhoudsassistent. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .223

Online Support-assistent . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .224

Handige webkoppelingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .224

10 Productspecificaties

Fysieke specificaties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .226

Basiseenheid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .226

Optionele laden 3 en 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .226

Optionele afwerkeenheid. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .226

Ruimtevereisten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .226

Omgevingsspecificaties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .227

Temperatuur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .227

Relatieve luchtvochtigheid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .227

Elektrische specificaties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .228

Prestatiegegevens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .229

Resolutie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .229

Afdruksnelheid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .229

Kopieersnelheid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .229

Scansnelheid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .229

Controllerspecificaties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .230

Processor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .230

Geheugen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .230

Interfaces . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .230

A Informatie over regelgeving

Fundamentele regelgeving . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .232

United States (FCC Regulations) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .232

Canada (regelgeving) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .232

Europese Unie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .233

Informatie over ozon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .233

Regelgeving met betrekking tot het kopiëren van documenten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .234

Verenigde Staten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .234

Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .236

Andere landen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .236

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

Regelgeving met betrekking tot het faxen van documenten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .237

Verenigde Staten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .237

Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .238

Europe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .239

Waarschuwing New Zealand Telecom. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .240

Gegevensbladen over materiaalveiligheid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .241

B Apparatuur recyclen en weggooien

Richtlijnen en informatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .244

Alle landen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .244

Europese Unie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .244

Noord-Amerika . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .246

Andere landen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .246

Index

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

Veiligheid

In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld:

• Veiligheid bij het gebruik van elektriciteit op pagina 12

• Veiligheid bij de bediening op pagina 14

• Veiligheid bij het onderhoud op pagina 16

• Productsymbolen op pagina 17

De printer en de aanbevolen verbruiksartikelen zijn getest en voldoen aan strikte veiligheidsnormen. Als

u de volgende informatie in acht neemt, bent u verzekerd van een ononderbroken veilige werking van

uw printer.

Veiligheid

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

Veiligheid bij het gebruik van elektriciteit

Waarschuwing: Duw geen voorwerpen (waaronder paperclips of nietjes) in de sleuven en

openingen van het apparaat. Aanraking van een voltagepunt of kortsluiting van een onderdeel

kan brand of elektrische schokken tot gevolg hebben.

Waarschuwing: Verwijder geen kleppen of beschermplaten die met schroeven zijn bevestigd,

tenzij u optionele apparatuur installeert en specifieke instructies heeft ontvangen om dit te doen.

Als u dergelijke installaties uitvoert, moet u de printer UITSCHAKELEN. Haal het netsnoer uit het

stopcontact als u kleppen of beschermplaten verwijdert om optionele apparatuur te installeren.

Buiten de door de gebruiker te installeren opties, bevinden zich achter deze kleppen geen

onderdelen die u kunt reinigen of die onderhoud nodig hebben.

De volgende situaties vormen een gevaar voor uw veiligheid:

• Het netsnoer is beschadigd of gerafeld.

• Er is vloeistof in het apparaat terechtgekomen.

• Het apparaat is blootgesteld aan water.

Als een van deze situaties zich voordoet, gaat u als volgt te werk:

1. Zet het apparaat onmiddellijk uit.

2. Trek de stekker van het netsnoer uit het stopcontact.

3. Bel een erkende servicevertegenwoordiger.

Laserveiligheid

Deze printer voldoet aan de prestatienormen voor laserproducten die door overheidsinstanties en

door nationale en internationale instanties zijn ingesteld, en wordt officieel aangemerkt als een

laserproduct van Klasse 1. De printer straalt geen gevaarlijk licht uit, omdat de laserstraal volledig is

ingesloten tijdens alle bewerkingen en onderhoudswerkzaamheden die de gebruiker uitvoert.

Waarschuwing: Het gebruik van knoppen, het maken van wijzigingen en het uitvoeren van

procedures die niet in deze handleiding worden beschreven, kunnen blootstelling aan gevaarlijke

straling tot gevolg hebben.

Netsnoer

• Gebruik het netsnoer dat bij het apparaat wordt geleverd.

• Sluit het netsnoer van de printer rechtstreeks aan op een stopcontact dat op de juiste wijze is

geaard. Zorg dat beide uiteinden van het snoer goed zijn aangesloten. Vraag een elektricien om

het stopcontact na te kijken als u niet weet of dit is geaard.

Veiligheid

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

• Sluit de printer niet via een adapter aan op een stopcontact dat niet is geaard.

Waarschuwing: Voorkom de kans op elektrische schokken door ervoor te zorgen dat het apparaat goed

is geaard. Apparaten die gebruikmaken van elektriciteit kunnen gevaarlijk zijn bij onjuist gebruik.

• Gebruik geen verlengsnoer of verdeeldoos.

• Controleer of het apparaat is aangesloten op een stopcontact met de juiste voedingsspanning.

Bekijk de elektrische specificaties van het apparaat eventueel samen met een elektricien.

• Plaats het apparaat niet op een plek waar mensen op het netsnoer kunnen gaan staan.

• Plaats geen voorwerpen op het netsnoer.

Het netsnoer is op een aansluitpunt aan de zijkant van het apparaat aangesloten. Als u de stroom van

het apparaat volledig moet uitschakelen, trekt u de stekker van het netsnoer uit het stopcontact.

Telefoonsnoer

Voorzichtig: Gebruik uitsluitend NBr. 26 Amerikaan Wier Gage (AWG) of een grotere maat

communicatierijgsnoer om het risico op brand zoveel mogelijk te verlagen.

Veiligheid

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

Veiligheid bij de bediening

Uw apparaat en de bijbehorende verbruiksartikelen zijn getest en voldoen aan strenge veiligheidseisen.

Ze zijn onderzocht en goedgekeurd door veiligheidsinstanties en voldoen aan de gestelde milieunormen.

Als u de volgende veiligheidsvoorschriften in acht neemt, bent u verzekerd van een ononderbroken

veilige werking van uw apparaat.

Locatie van het apparaat

• Blokkeer of bedek de sleuven of openingen van het apparaat niet. Deze openingen zijn bedoeld

voor ventilatie en om oververhitting van het apparaat te voorkomen.

• Plaats het apparaat in een gebied met voldoende ruimte voor bediening en onderhoud.

• Plaats het apparaat in een stofvrije omgeving.

• Bewaar of gebruik de printer niet in een extreem hete, koude of vochtige omgeving. Voor

specificaties omtrent optimale prestaties en milieu, zie Omgevingsspecificaties op pagina 227.

• Plaats het apparaat op een vlak, stevig en niet-vibrerend oppervlak dat sterk genoeg is om het

gewicht van het apparaat te dragen. Het basisgewicht van het apparaat zonder verpakkings-

materiaal is ongeveer 33 kg.

• Plaats het apparaat niet in de buurt van een warmtebron.

• Plaats het apparaat niet rechtstreeks in het zonlicht om te voorkomen dat lichtgevoelige

onderdelen aan het zonlicht worden blootgesteld.

• Plaats het apparaat niet in de koude luchtstroom van een aircosysteem.

Richtlijnen voor gebruik

• Verwijder nooit een papierbronlade die u via de printerdriver of het bedieningspaneel als

papierbron heeft geselecteerd.

• Open nooit de kleppen terwijl de printer bezig is met afdrukken.

• Verplaats nooit de printer tijdens het afdrukken.

• Houd handen, haar, stropdassen en dergelijke uit de buurt van de uitvoer- en invoerrollen.

Veiligheid

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

Printerverbruiksartikelen

• Gebruik de verbruiksartikelen die specifiek voor de printer zijn ontworpen. Gebruik van ongeschikte

materialen kan resulteren in slechte prestaties en gevaarlijke situaties.

• Volg alle waarschuwingen en aanwijzingen op die staan aangegeven op of geleverd worden bij

apparaat, opties en toebehoren.

Voorzichtig: Het gebruik van niet-Xerox-verbruiksartikelen wordt afgeraden. Beschadigingen,

storingen of slechte prestaties als gevolg van het gebruik van niet-Xerox-verbruiksartikelen of het

gebruik van Xerox-verbruiksartikelen die niet voor dit apparaat zijn bestemd, vallen niet onder de

garantie, serviceovereenkomsten of de Total Satisfaction Guarantee (volle-tevredenheidsgarantie)

van Xerox. De Total Satisfaction Guarantee (volle-tevredenheidsgarantie) van Xerox is beschikbaar

in de Verenigde Staten en Canada. Buiten de VS en Canada kunnen andere garantievoorwaarden

gelden. Neem voor meer informatie contact op met uw plaatselijke vertegenwoordiger.

Veiligheid

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

Veiligheid bij het onderhoud

• Voer geen onderhoudsprocedures uit die niet specifiek zijn beschreven in de documentatie die bij

uw apparaat wordt geleverd.

• Gebruik geen schoonmaakmiddelen in spuitbussen. Reinig alleen met een droge, pluisvrije doek.

• Verbruiksartikelen of items voor routineonderhoud mogen niet worden verbrand. Ga voor

informatie over Xerox-recyclingprogramma's voor verbruiksartikelen naar www.xerox.com/gwa.

Veiligheid

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

Productsymbolen

Symbool Beschrijving

Waarschuwing of Voorzichtig:

Het negeren van deze waarschuwing kan ernstig letsel of zelfs overlijden tot

gevolg hebben.

Het negeren van deze waarschuwing kan persoonlijk letsel of schade aan het

apparaat veroorzaken.

Heet oppervlak op of in het apparaat. Ga voorzichtig te werk om lichamelijk letsel

te voorkomen.

Raak geen onderdelen aan met dit symbool. Hierdoor kunt u gewond raken.

Verbrand het item niet.

Heet oppervlak. Wacht 45 minuten (niets afdrukken) alvorens aan te raken.

Oefen geen druk uit op oppervlak.

Veiligheid

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

Functies

In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld:

• Onderdelen van de printer op pagina 20

• Printerconfiguraties op pagina 22

• Bedieningspaneel op pagina 24

• Toegang voor de beheerder op pagina 28

• Meer informatie op pagina 29

Functies

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

Onderdelen van de printer

In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:

• Vooraanzichten op pagina 20

• Aanzicht achterzijde links op pagina 21

• Interne onderdelen op pagina 21

Vooraanzichten

1. Lade 2

2. Voordeur

3. Bedieningspaneel

4. Opvangbak

5. Glasplaat

6. AOD

7. Lade 1

1. Lade 4 (optioneel)

2. Lade 3 (optioneel)

3. Deksel nieteenheid (rechterdeur afwerkeenheid)

4. Afwerkeenheid (optioneel)

5. Onderste (hoofd-)opvangbak (in optionele afwerkeenheid)

6. Bovenste (extra) opvangbak (in optionele afwerkeenheid)

6400-00

Functies

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

Aanzicht achterzijde links

Interne onderdelen

1. Aan/uit-schakelaar 4. Interface-aansluiting extern apparaat

2. Netsnoeraansluiting 5. USB-aansluiting

3. Faxaansluiting (alleen 6400X en 6400XF) 6. Ethernet-aansluiting

1. Tonercassette x4 4. Fuser

2. Beeldverwerkingsmodule x4 5. Transferrol

3. Afvalcontainer 6. Afdrukband

6400

008

6400-151

Functies

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

Printerconfiguraties

• Standaardfuncties op pagina 22

• Beschikbare configuraties op pagina 22

• Productopties op pagina 23

Standaardfuncties

De WorkCentre 6400 printer biedt vele voorzieningen om aan uw afdrukbehoeften te voldoen:

• Kopieer-, afdruk- en scanmogelijkheden

• Fax (alleen 6400X en 6400XF)

• Maximale afdruksnelheid van 37 pagina's per minuut voor zwart/wit-afdrukken en 32 pagina's per

minuut voor kleurenafdrukken (op gewoon papier van het formaat Letter)

• 2400 x 600 dpi (Verbeterde mode) en 1200 x 600 dpi (Standaard mode)

• Automatisch 2-zijdig afdrukken

• Kleurenaanraakscherm op bedieningspaneel

• Lade 1 (MPT) voor maximaal 100 vellen

• Lade 2 voor maximaal 500 vellen

• Dubbelzijdige AOD (DAOD)

• Glasplaat van formaat Legal

• 1GB RAM-geheugen

• Harde schijf met functie-ondersteuning van speciale opdrachttypen en aanvullende formulieren

en macro's

• PostScript- en PCL-fonts

• USB en Ethernet 10/100/1000Base-TX-aansluitingen

Beschikbare configuraties

De WorkCentre 6400 printer is beschikbaar in drie configuraties.

Functies Configuraties

6400S 6400X 6400XF

Faxmogelijkheden Nee Ja Ja

Afwerkeenheid Optioneel Optioneel Ja

Twee onderste laden voor

500 vel (lade 3 en 4)

Optioneel Optioneel Ja

Onderstel Optioneel Optioneel Ja

Functies

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

Productopties

De volgende opties zijn verkrijgbaar voor de WorkCentre 6400 printer.

• AOD voor 500 vel: biedt extra papierinvoercapaciteit. Kan twee AOD's voor 500 vel stapelen om

lade 3 en 4 toe te voegen.

• Afwerkeenheid: biedt nietfunctie en extra uitvoercapaciteit.

• Onderstel: biedt opslagruimte voor verbruiksartikelen. Heeft zwenkwielen en verlengstukken zodat

u het bedieningspaneel van de printer op de juiste hoogte kunt brengen. Te gebruiken met het

basisprintermodel (6400S) of met een/twee optionele AOD's voor 500 vel.

• Draadloze netwerkadapter: hiermee kan de printer op een draadloos netwerk worden aangesloten

Ga naar www.xerox.com/office/WC6400supplies voor meer informatie over opties.

Functies

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

Bedieningspaneel

In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:

• Indeling van het bedieningspaneel op pagina 24

• Informatiepagina's op pagina 27

Indeling van het bedieningspaneel

Links Midden Rechts

• Startpagina Functies

•Functies

• Opdrachtstatus

• Apparaatstatus

• Taal

• Knoppen en weergave

aanraakscherm

• Alfanumeriek toetsenblok

•Aan-/afmelden

•Help

• Alles wissen

• Afdrukken onderbreken

•Stoppen

•Start

Interrupt

Printing

Clear All

Stop

123

456

789

// C

Start

Help

ABC DEF

MNOJKLGHI

WXY

Dial Pause

Machine Status

Language

Job Status

Features

Services Home

TUVPRS

6400-010

Functies

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

Linkerkant van het bedieningspaneel

Midden van het bedieningspaneel

Het aanraakscherm in het midden van het bedieningspaneel:

• Geeft de huidige bedrijfsstatus van de printer weer, zoals Afdrukken.

• Biedt toegang tot kopieer-, afdruk-, scan- en faxfuncties.

• Biedt toegang tot hulpmiddelen en informatiepagina's waarmee u problemen kunt oplossen.

• Biedt toegang tot printer- en netwerkinstellingen.

• Geeft aan wanneer u papier moet laden, verbruiksartikelen moet vervangen en storingen

moet oplossen.

• Geeft fouten of waarschuwingen weer.

Als u op de toets Functies aan de linkerkant van het bedieningspaneel drukt, worden de kopieer-,

scan-en faxinstellingen weergegeven die momenteel zijn ingeschakeld.

1. Startpagina Functies

Druk op deze toets om terug te keren naar de

startscherm van het bedieningspaneel. Deze toets

kan door de systeembeheerder of uzelf worden

ingesteld op het door u gewenste startscherm.

2. Functies

Druk op deze toets voor toegang tot de functies

(zoals kopiëren, scannen en faxen) op het scherm

van het bedieningspaneel.

3. Opdrachtstatus

Druk op deze toets om een lijst te bekijken met

actieve en voltooide opdrachten op het scherm van

het bedieningspaneel.

4. Apparaatstatus

Druk op deze toets om de statusgegevens van

verbruiksartikelen, de apparaatinformatie etc. te

bekijken op scherm van het bedieningspaneel. U

heeft ook toegang tot het Menu-overzicht en andere

informatiepagina's. Apparaatinstellingen kunnen

door de systeembeheerder of uzelf worden gewijzigd.

5. Taal

Druk op deze toets om de taal op het

bedieningspaneel en de toetsenbordinstellingen te

wijzigen.

Machine Status

Language

Job Status

Features

Services Home

Functies

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

Rechterkant van het bedieningspaneel

1. Alfanumerieke toetsen

2. Aan-/afmelden

Voor toegang tot functies die met een

toegangscode zijn beveiligd, drukt u op deze

toets en voert u de gebruikersnaam en de

toegangscode in via het aanraakscherm. Druk

nogmaals op deze toets om u af te melden.

3. Help

Druk op deze toets om een helpbericht te

bekijken over de huidige selectie op het

scherm van het bedieningspaneel.

4. Indicatielampje Licht

Knippert wanneer de printer een

afdrukopdracht ontvangt. Gaat branden

wanneer de printer zich in de

energiespaarstand bevindt.

5. Alles wissen

Druk één keer op de toets om naar het

standaardhoofdmenu terug te gaan. Alle

opdrachtinstellingen worden op de

standaardwaarden teruggezet.

6. Afdrukken onderbreken

Druk op deze toets om een afdrukopdracht

te onderbreken. Druk nogmaals op deze

toets om het afdrukken te hervatten. U kunt

met deze toets geen kopieer-, scan- of

faxopdrachten onderbreken.

7. Stoppen

Druk op deze toets om een afdruk-, kopieer-,

scan- of faxopdracht te onderbreken. Als er

meer dan een soort opdracht wordt verwerkt,

selecteert u de te annuleren opdracht op het

scherm van het bedieningspaneel.

8. Start

Druk op deze toets om een kopieer-, scan- of

faxopdracht te starten.

Interrupt

Printing

Clear All

Stop

123

456

789

// C

Start

Help

ABC DEF

MNOJKLGHI

WXY

Dial Pause

TUVPRS

6400

013

Functies

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

Informatiepagina's

Op de interne harde schijf van de printer staat een afdrukbare set informatiepagina's opgeslagen. De

informatiepagina's bieden hulp bij het gebruik van de kopieer-, fax- en scanfuncties en verschaffen

referentie-informatie over uw printer en de huidige configuratie.

Een informatiepagina afdrukken:

1. Druk op het bedieningspaneel op de toets Apparaatstatus.

2. Selecteer het tabblad Informatiepagina's aan de rechterkant van het tabblad Apparaatstatus.

3. Selecteer de informatiepagina.

4. Selecteer Afdrukken.

Opmerking: U kunt informatiepagina's ook afdrukken via CentreWare Internetservices.

Menu-overzicht

De informatiepagina Menu-overzicht laat zien hoe u naar elk van de functies op het aanraakscherm kunt

navigeren. Dit helpt u bekend te raken met de mogelijkheden en namen van instellingen op de printer.

Configuratie-overzicht

De informatiepagina Configuratie-overzicht bevat een lijst met informatie over de huidige configuratie

van uw printer en komt van pas bij netwerkanalyse en bij het oplossen van problemen in het algemeen.

Functies

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

Toegang voor de beheerder

Nadat de printer is ingeschakeld, verschijnt er een startwizard die u vraagt een toegangsniveau te

kiezen. U kunt kiezen uit Vergrendeld of Ontgrendeld. Als u Vergrendelde - toegang beperkt

selecteert, moet u als systeembeheerder zijn aangemeld voor toegang tot bepaalde instellingen. Als u

Ontgrendeld - toegang geopend selecteert, zijn alle instellingen toegankelijk voor alle gebruikers.

Opmerking: Veel van de printerconfiguratie-instellingen en -opties die beschikbaar zijn op het

tabblad Hulpprogramma's zijn mogelijk verborgen of met een toegangscode beveiligd als de

systeembeheerder de toegang heeft ingesteld op Vergrendeld.

Opmerking: Als de systeembeheerder de toegang heeft ingesteld op Vergrendeld, heeft u een

aanmeldnaam en toegangscode voor systeembeheerders nodig om deze functies via CentreWare

Internetservices te kunnen openen.

Aanmelden als systeembeheerder:

1. Druk op de toets Aan-/afmelden op het bedieningspaneel.

2. Voer de gebruikersnaam admin in.

3. Selecteer Volgende.

4. Voer de standaardtoegangcode 1111 in.

5. Selecteer Enter.

Xerox raadt u aan de toegangscode van de systeembeheerder onmiddellijk na installatie van de printer

te wijzigen, om ongeoorloofd gebruik van de printer te voorkomen.

De toegangscode voor de systeembeheerder wijzigen:

1. Start vanaf uw computer CentreWare Internetservices door het IP-adres van uw printer in het

adresveld van uw webbrowser in te typen.

2. Nadat CentreWare Internetservices is opgestart, selecteert u het tabblad Eigenschappen.

3. Meld u aan als systeembeheerder. Voer de Gebruikers-ID (admin) en de Toegangscode (1111)

(standaard) in en klik op Aanmelden.

4. Selecteer Instelling in het menu Beveiliging aan de linkerkant.

5. Selecteer Bewerken… naast de account 'admin'.

6. Voer een Nieuwe toegangscode in en voer het nogmaals in het veld Toegangscode bevestigen in.

7. Klik op Edit User om de nieuwe toegangscode op te slaan.

Functies

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

Meer informatie

De volgende koppelingen verschaffen meer informatie over de verschillende mogelijkheden van uw printer.

Informatie Bron

Installatiehandleiding Geleverd bij de printer

Handleiding voor snel gebruik Geleverd bij de printer

Gebruikershandleiding (PDF) CD-ROM Software and Documentation (cd-rom met

software en documentatie)

www.xerox.com/office/WC6400docs

Snelstarthandleidingen www.xerox.com/office/WC6400docs

Zelfstudievideo's www.xerox.com/office/WC6400docs

Recommended Media List

(Lijst met aanbevolen media)

www.xerox.com/paper (Verenigde Staten)

www.xerox.com/europaper (Europa)

Hulpprogramma's voor printerbeheer www.xerox.com/office/WC6400drivers

Online Support-assistent www.xerox.com/office/WC6400support

Technische ondersteuning www.xerox.com/office/support

Informatie over berichten op het aanraakscherm

of foutberichten

To et s Help op het bedieningspaneel

Informatiepagina's Afdrukken via het bedieningspaneel

System Administrator Guide

(Handleiding voor systeembeheerder)

www.xerox.com/office/WC6400docs

Functies

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

Xerox Center voor klantenondersteuning

Het Xerox Center voor klantenondersteuning biedt toegang tot de volgende informatie:

• Gebruikershandleidingen en zelfstudievideo's

• Oplossingen voor problemen

• Status van de printer en verbruiksartikelen

• Verbruiksartikelen bestellen en recyclen

• Antwoorden op veelgestelde vragen

• Standaardinstellingen printerdriver

Opmerking: U kunt het hulpprogramma Xerox Center voor klantenondersteuning installeren vanaf

de Xerox-website Drivers & Downloads www.xerox.com/office/WC6400drivers.

Windows: het pictogram Xerox Center voor klantenondersteuning verschijnt op het bureaublad.

Dubbelklik op het pictogram om het Xerox Center voor klantenondersteuning te openen.

Macintosh: ga naar Programma's/Xerox/Xerox Center voor klantenondersteuning en dubbelklik

op XSupportCentre.

Zie ook:

Zelfstudieprogramma Het Xerox Center voor klantenondersteuning gebruiken op

www.xerox.com/office/WC6400support

Opmerking: U heeft een internetverbinding nodig om handleidingen en video's op de website te

kunnen bekijken.

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

Eenvoudige netwerktaken

In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld:

• Een verbindingsmethode kiezen op pagina 32

• IP-adres toekennen aan de printer op pagina 33

• De printerdrivers installeren op pagina 35

Zie ook:

Online Support-assistent op www.xerox.com/office/WC6400support

Eenvoudige netwerktaken

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

Een verbindingsmethode kiezen

U kunt uw printer via het netwerk of via USB aansluiten.

• Verbinding maken met een printer op een netwerk op pagina 32

• Verbinden via USB op pagina 32

Vereisten van besturingssysteem

• PC: Windows Vista, XP, 2000, Windows Server 2003 of nieuwer.

• Macintosh: OS X, versie 10.3 of nieuwer.

Verbinding maken met een printer op een netwerk

Met behulp van netwerkprinters kan vanaf meerdere computers tegelijkertijd een verbinding tot stand

worden gebracht en afgedrukt. Als u een netwerkverbinding heeft, kunt u via CentreWare Internetservices

scans ophalen, internetfaxen verzenden en heeft u toegang tot printerinstellingen en statusinformatie.

Verbinding maken met de printer op een netwerk:

• Eén computer: sluit vanaf de computer een Ethernet (Cat5/RJ-45) crossover-kabel op de

Ethernet-poort van de printer aan.

• Meerdere computers: sluit vanaf elke computer een standaard Ethernet (Cat5/RJ-45)-kabel op een

Ethernet-hub of een kabel-/DSL-router aan. Sluit vanaf de hub/router een standaard Ethernet-kabel

op de Ethernet-poort van de printer aan.

Opmerking: Kabels en andere netwerkhardware, zoals hubs of routers, worden niet bij de printers

geleverd en moeten apart worden aangeschaft.

Verbinden via USB

USB betekent dat een computer snel en eenvoudig rechtstreeks op de printer kan worden aangesloten

met behulp van een USB-kabel. Vele functies waarvoor internettoegang en netwerkcommunicatie

vereist zijn, zoals scannen en internetfaxen, zijn niet beschikbaar via USB.

Om een verbinding te maken via USB, sluit u het ene uiteinde van een standaard USB 2.0-kabel op uw

computer aan en het andere uiteinde op de USB-poort van de printer.

Opmerking: Kabels worden niet bij de printer geleverd en moeten apart worden aangeschaft.

Zie ook:

System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) op

www.xerox.com/office/WC6400docs

Online Support-assistent op www.xerox.com/office/WC6400support

Eenvoudige netwerktaken

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

IP-adres toekennen aan de printer

De computer kan pas met de printer op een netwerk communiceren als er een uniek IP-adres is

toegekend aan de printer.

Startpagina Snelle configuratie openen

Startpagina Snelle configuratie is een hulpprogramma waarmee u de printer vanaf het

bedieningspaneel kunt instellen.

Opmerking: Als de printer voor het eerst wordt ingeschakeld, moet u op het printerscherm de

datum en tijd instellen en standaardpapierformaten selecteren. Vervolgens wordt op het scherm de

Startpagina Snelle configuratie geopend. Als de tijd en datum al zijn ingesteld, of als de printer u

niet om deze instellingen vraagt, gaat u als volgt te werk:

1. Meld u aan als systeembeheerder. Druk op de toets Aan-/afmelden (gebruikersnaam: admin,

standaardtoegangscode: 1111).

2. Druk op de toets Apparaatstatus.

3. Selecteer het tabblad Hulpprogramma's.

4. Selecteer Apparaatinstellingen.

5. Selecteer Startpagina Snelle configuratie in de lijst.

Vanaf hier heeft u toegang tot de wizard voor het instellen van het IP-adres.

Wizard voor instellen IP-adres

Met behulp van de wizard voor het instellen van het IP-adres kunt u de IP-adresinstellingen van de

printer configureren voor uw netwerk.

1. Selecteer IP-adresinstellingen in de lijst.

2. Selecteer Ingeschakeld voor IPv4 of IPv6 en selecteer daarna Volgende.

Opmerking: IPv6 is het nieuwste standaardprotocol voor het internet. Als u niet zeker weet welke

IP-instelling gebruikt moet worden, schakelt u beide in. Als u IPv6-instellingen heeft gewijzigd en het

venster Startpagina Snelle configuratie sluit, wordt de printer uitgeschakeld en opnieuw ingeschakeld.

Eenvoudige netwerktaken

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

3. Selecteer een methode voor het toekennen van het IP-adres.

• Als u het IP-adres automatisch wilt laten toekennen via DHCP, gaat u als volgt te werk:

a. Selecteer IP-adres ophalen bij een DHCP-server en selecteer daarna Volgende.

b. De verkregen TCP/IP-instellingen worden weergegeven op het scherm.

c. Als de DHCP-server geen automatisch IP-adres heeft kunnen toekennen, neemt u contact op

met de systeembeheerder.

d. Selecteer Volgende om door te gaan.

• Het IP-adres handmatig toekennen:

a. Selecteer Statisch IP-adres gebruiken en selecteer daarna Volgende.

b. Selecteer het tekstvak IPv4, voer het IP-adres in en selecteer daarna Opslaan.

Opmerking: Er moeten unieke IP-adressen worden toegekend aan het apparaat en de computer(s).

De adressen moeten op elkaar lijken, maar mogen niet hetzelfde zijn. De printer kan bijvoorbeeld

het adres 192.168.1.15 hebben en de computer het adres 192.168.1.16. Een ander apparaat kan

192.168.1.17 als adres hebben.

c. Selecteer het tekstvak Subnetmasker, voer het subnetmasker in en selecteer daarna Opslaan.

d. Selecteer het tekstvak Hostnaam, voer de hostnaam in en selecteer daarna Opslaan.

e. Selecteer het tekstvak Gateway, voer de gateway in en selecteer daarna Opslaan.

f. Selecteer Volgende om door te gaan.

4. Het netwerk is nu ingesteld. Selecteer Gereed om terug te keren naar Startpagina

Snelle configuratie.

5. Selecteer Sluiten om Startpagina Snelle configuratie af te sluiten.

Als uw computer op een groot netwerk is aangesloten of als u niet weet welke configuratie-instellingen

nodig zijn voor het netwerk, neemt u contact op met de systeembeheerder of raadpleegt u de System

Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder).

Eenvoudige netwerktaken

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

De printerdrivers installeren

In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:

• Een printerdriver kiezen op pagina 35

• De driver installeren voor Windows 2000 of nieuwer op pagina 36

• De driver installeren voor Macintosh OS X 10.3 en nieuwer op pagina 38

• De driver installeren (UNIX/Linux) op pagina 39

Een printerdriver kiezen

Als u speciale afdrukopties wilt gebruiken, moet u een Xerox-printerdriver installeren.

Xerox beschikt over drivers voor verschillende PDL's (Page Description Language) en

besturingssystemen. De volgende printerdrivers zijn beschikbaar:

Ga naar www.xerox.com/office/WC6400drivers voor de nieuwste printerdrivers en downloads.

Printerdriver Beschrijving

Windows PostScript-driver

(Windows 2000/XP/Vista)

Deze authentieke Adobe® PostScript®-driver biedt toegang tot alle

afdrukopties van uw printer en is de standaarddriver op de CD-ROM

Software and Documentation (cd-rom met software en documentatie).

PCL-driver

(Windows 2000/XP/Vista)

De PCL-driver (Printer Command Language) kan worden gebruikt voor

toepassingen waarvoor PCL nodig is.

Xerox Global Print

Driver (Windows)

Deze printerdriver wordt gebruikt voor PostScript-printers op uw netwerk.

Tijdens de installatie wordt de driver automatisch voor uw printer ingesteld.

Xerox Mobile Express

Driver (Windows)

Deze printerdriver wordt gebruikt voor PostScript-printers op uw netwerk.

Iedere keer dat u afdrukken maakt, wordt de driver automatisch

ingesteld voor de printer die u selecteert. Als u regelmatig vaak dezelfde

andere locaties bezoekt, kunt u uw favoriete printers op die locatie

opslaan. De driver onthoudt dan uw instellingen.

Mac OS X-driver (Macintosh OS X

versie 10.3 of nieuwer)

Met deze driver heeft u toegang tot alle afdrukopties van uw printer

vanaf een Macintosh.

UNIX-/Linux-driver Met deze driver kunt u afdrukken vanuit UNIX of Linux.

Eenvoudige netwerktaken

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

De driver installeren voor Windows 2000 of nieuwer

Voorbereidende stappen

Voordat u een printerdriver installeert, moet u eerst de volgende stappen uitvoeren:

1. Controleer of de printer is aangesloten op de netspanning, is ingeschakeld en is aangesloten op

een actief netwerk.

2. Controleer of de printer netwerkgegevens ontvangt door de LED’s op de achterzijde van de printer,

bij de Ethernet-kabelaansluiting (RJ45), te bekijken. Wanneer de printer op een functionerend

netwerk is aangesloten en verkeer ontvangt, is de verbindings-LED groen en knippert de oranje

verkeers-LED snel.

De drivers installeren - netwerkverbinding

De printerdriver installeren:

1. Plaats de CD-ROM Software and Documentation (cd-rom met software en documentatie) in het

cd-rom-station.

2. Als het installatieprogramma niet automatisch start, navigeert u naar uw cd-rom-station en

dubbelklikt u op het bestand install.exe.

3. Selecteer uw taal in de lijst.

4. Selecteer Printerdriver installeren.

5. Lees en accepteer de licentieovereenkomst. Het installatieprogramma zoekt nu automatisch naar

printers op het netwerk.

6. Selecteer de printer in de lijst.

Opmerking: Als het installatieprogramma de gewenste printer niet kan vinden, gebruikt u

Uitgebreide zoekopdracht of Geavanceerd zoeken door op de bijbehorende toetsen te klikken.

7. Klik op Installeren om met de installatie te beginnen.

8. Wanneer de installatie is voltooid, verschijnt het venster Installatie is voltooid. Stel de printer als

standaardprinter in en druk desgewenst een testpagina af.

9. Klik op Voltooien.

10. Als u geen CD-ROM Software and Documentation (cd-rom met software en documentatie)

heeft, kunt u de driver downloaden op www.xerox.com/office/WC6400drivers en deze met behulp van

de wizard Printer toevoegen installeren.

De driver installeren met behulp van de wizard Printer toevoegen (Windows XP of Server 2003):

1. Dubbelklik op het bestand .exe om het installatievenster van de driver te openen. Klik daarna op

Installeren om de bestanden uit te pakken en open de wizard Printer toevoegen.

2. Klik op Volgende.

3. Selecteer Lokale printer en klik daarna op Volgende.

4. Selecteer Een nieuwe poort maken, selecteer Standaard TCP/IP-poort en klik daarna op

Volgende. De wizard Standaard TCP/IP-printerpoort toevoegen wordt weergegeven.

5. Klik op Volgende en voer de printer naam of het IP-adres in.

6. Klik op Volgende.

Eenvoudige netwerktaken

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

7. Klik op Voltooien. Het venster TCP/IP-printerpoort wordt afgesloten en het venster

Fabrikanten/Printers wordt weergegeven.

8. Klik op Schijf, klik op Bladeren en blader naar de locatie van het .inf-bestand van de printer.

9. Klik op Openen en klik daarna op OK.

10. Selecteer de printer in de lijst en klik daarna op Volgende.

11. Voer een naam in voor de printer.

12. Selecteer of u de printer wel of niet als standaardprinter wilt gebruiken en klik daarna op Volgende.

13. Selecteer of u de printer wel of niet wilt delen en klik daarna op Volgende.

14. Selecteer of u wel of niet een testpagina wilt afdrukken en klik daarna op Volgende.

15. Klik op Voltooien.

De driver installeren met behulp van de wizard Printer toevoegen (Windows Vista of Server 2008):

1. Download de driver van www.xerox.com/office/WC6400drivers.

2. Dubbelklik op het .exe-bestand om het installatievenster van de driver te openen. Het venster

Beveiligingswaarschuwing wordt weergegeven.

3. Klik op Uitvoeren en klik daarna op Installeren om de bestanden uit te pakken en open de wizard

Printer toevoegen.

4. Selecteer Een lokale printer toevoegen. Het venster Een printerpoort selecteren

wordt weergegeven.

5. Selecteer Een nieuwe poort maken, selecteer Standaard TCP/IP-poort en klik daarna op Volgende.

6. Selecteer TCP/IP-apparaat in het vervolgkeuzemenu Apparaattype.

7. Voer de hostnaam of het IP-adres van de printer in.

8. Zorg dat het selectievakje Query op printer uitvoeren niet is ingeschakeld en klik daarna

op Volgende.

9. Als het venster Extra poortgegevens nodig verschijnt, klikt u op Volgende.

10. Klik op Schijf, klik op Bladeren en blader naar de locatie van het .inf-bestand van de printer.

11. Klik op Openen en klik daarna op OK.

12. Selecteer de printer in de lijst en klik daarna op Volgende.

13. Voer een naam in voor de printer.

14. Selecteer of u de printer wel of niet als standaardprinter wilt gebruiken en klik daarna op Volgende.

15. Selecteer of u wel of niet een testpagina wilt afdrukken en klik daarna op Volgende

De drivers installeren - USB-verbinding

1. Klik op Start > Instellingen > Printers en faxapparaten.

2. Dubbelklik op Printer toevoegen.

3. Volg de instructies in de wizard Printer toevoegen.

Zie ook:

Online Support-assistent op www.xerox.com/office/WC6400support

Eenvoudige netwerktaken

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

De driver installeren voor Macintosh OS X 10.3 en nieuwer

Installeer de printer met behulp van Bonjour, Rendezvous, USB of een LPD/LPR-verbinding.

De drivers installeren - netwerkverbinding

De printerdriver installeren:

1. Plaats de CD-ROM Software and Documentation (cd-rom met software en documentatie) in het

cd-rom-station. Als de CD-ROM Software and Documentation (cd-rom met software en documentatie)

niet beschikbaar is, kunt u de nieuwste driver downloaden via www.xerox.com/office/WC6400drivers.

2. Voer het Xerox-printerinstallatieprogramma uit om de printerdriver te installeren.

3. Bevestig het dialoogvenster Verificatie.

4. Lees en accepteer de licentieovereenkomst. Het installatieprogramma zoekt nu naar printers op

het netwerk.

5. Selecteer uw printer in de lijst.

6. Als het installatieprogramma uw printer niet kan vinden, voert u in het veld IP-adres of DNS-naam

het IP-adres van de printer in.

7. Wanneer de installatie is voltooid, verschijnt het venster Installatie is voltooid. Druk desgewenst

een testpagina af.

8. Klik op Voltooien.

De drivers installeren - USB-verbinding

De printerdriver vanaf de CD-ROM Software and Documentation (cd-rom met software en

documentatie) installeren:

1. Plaats de CD-ROM Software and Documentation (cd-rom met software en documentatie) in

het cd-rom-station. Als de CD-ROM Software and Documentation (cd-rom met software en

documentatie) niet beschikbaar is, kunt u de nieuwste driver downloaden via

www.xerox.com/office/WC6400drivers.

2. Voer het Xerox-printerinstallatieprogramma uit om de printerdriver te installeren.

3. Bevestig het dialoogvenster Verificatie.

4. Lees en accepteer de licentieovereenkomst. Het installatieprogramma zoekt nu naar USB-printers.

5. Selecteer uw printer in de lijst.

6. Als het installatieprogramma uw printer niet kan vinden, voert u in het veld IP-adres of DNS-naam

het IP-adres van de printer in.

7. Wanneer de installatie is voltooid, verschijnt het venster Installatie is voltooid. Druk desgewenst

een testpagina af.

8. Klik op Voltooien.

Eenvoudige netwerktaken

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

De driver installeren (UNIX/Linux)

Uw printer kan via de netwerkinterface op verschillende UNIX-platforms worden gebruikt. Deze

versie van CentreWare Internetservices for UNIX/Linux ondersteunt een netwerkverbinding van de

printer met de volgende werkstations:

•Sun Solaris

•IBM AIX

• Hewlett-Packard HP-UX

• Linux (i386)

• Linux (PPC)

Zie ook:

System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) op

www.xerox.com/office/WC6400docs

Eenvoudige netwerktaken

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

CentreWare Internetservices

CentreWare Internetservices biedt gebruikers een eenvoudige interface voor het beheren, configureren

en controleren van een netwerkprinter en het ophalen van gescande documenten van uw bureaublad

via de geïntegreerde webserver van de printer. CentreWare Internetservices biedt systeembeheerders

op eenvoudige wijze toegang tot printerstatus, configuratie, beveiligingsinstellingen en diagnostische

functies. Gewone gebruikers kunnen met CentreWare Internetservices de printerstatus openen en

speciale afdrukfuncties uitvoeren, zoals opgeslagen opdrachten afdrukken en afdrukken op aangepaste

papiersoorten. Met CentreWare Internetservices kunt u de printer op een TCP/IP-netwerk via een

webbrowser benaderen en beheren. Voer het IP-adres van de printer in uw webbrowser in voor toegang

tot CentreWare Internetservices.

Met CentreWare Internetservices kunt u:

• De printer vanaf uw computer configureren. Met CentreWare Internetservices kunt u instellingen

van de ene naar de andere printer kopiëren.

• De status van de verbruiksartikelen vanaf uw bureaublad controleren, zodat u niet naar de printer

hoeft te lopen. Accountregistratiegegevens van opdrachten openen om afdrukkosten toe te wijzen

en de aankoop van verbruiksartikelen te plannen.

• Een eenvoudig afdruksysteem instellen en gebruiken via een webbrowser. Marketing- en

verkoopdocumentatie, zakelijke formulieren of andere standaarddocumenten die vaak worden

gebruikt, kunnen als een groep worden opgeslagen met inbegrip van de oorspronkelijke

instellingen van de driver, zodat ze via alle browsers van gebruikers gemakkelijk en snel opnieuw

kunnen worden afgedrukt.

• Toegang krijgen tot de online-handleidingen en technische hulpinformatie op de website van Xerox.

Opmerking: Voor gebruik van heeft u een webbrowser en een TCP/IP-verbinding tussen de printer

of het apparaat en het netwerk nodig (Windows, Macintosh en UNIX). TCP/IP en HTTP moeten op

de printer zijn ingeschakeld en er is een browser nodig die JavaScript ondersteunt. Als JavaScript is

uitgeschakeld, verschijnt er een waarschuwingsbericht en functioneert CentreWare Internetservices

mogelijk niet correct.

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

Afdrukken

In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld:

• Afdrukken - overzicht op pagina 42

• Ondersteunde media op pagina 43

• Media plaatsen op pagina 46

• Afdrukken op speciale media op pagina 57

• Afdrukopties selecteren op pagina 60

• Op beide zijden van het papier afdrukken op pagina 65

• Papiersoort selecteren voor gebruik op pagina 67

• Meerdere pagina's op één vel papier afdrukken (N op 1) op pagina 68

• Katernen afdrukken op pagina 69

• Kleurcorrecties gebruiken op pagina 70

• Afdrukken in zwart/wit op pagina 73

• Invoegingen afdrukken op pagina 74

• Omslagen afdrukken op pagina 75

• Afwijkende documentpagina's afdrukken op pagina 77

• Schalen op pagina 79

• Watermerken afdrukken op pagina 80

• Spiegelbeelden afdrukken op pagina 82

• Aangepaste formaten maken en opslaan op pagina 83

• Bericht 'Voltooiing opdracht' op pagina 84

• Speciale opdrachttypen afdrukken op pagina 85

Zie ook:

Zelfstudievideo's Papierlade gebruiken op www.xerox.com/office/WC6400docs

Afdrukken

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

Afdrukken - overzicht

1. Selecteer de gewenste media.

2. Plaats media in de lade en geef daarna het formaat, de kleur en de soort aan op het

bedieningspaneel van de printer.

3. Open de afdrukinstellingen in uw software-applicatie (CTRL+P in Windows, CMD+P op een

Macintosh voor de meeste software-applicaties).

4. Selecteer uw printer in de lijst.

5. Open de printerdriverinstellingen door Eigenschappen of Voorkeuren (Windows),

Xerox-toepassingen voor Macintosh te selecteren. De titel van de toets kan variëren,

afhankelijk van uw applicatie.

6. Wijzig de printerdriverinstellingen naar wens en selecteer OK (Windows) of

Xerox-toepassingen (Macintosh).

7. Selecteer Afdrukken (in het dialoogvenster voor afdrukinstellingen van uw applicatie) om de

opdracht naar de printer te verzenden.

Zie ook:

Media plaatsen op pagina 46

Afdrukopties selecteren op pagina 60

Op beide zijden van het papier afdrukken op pagina 65

Afdrukken op speciale media op pagina 57

Afdrukken

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

Ondersteunde media

In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:

• Recommended Media List (Lijst met aanbevolen media) op pagina 43

• Algemene richtlijnen voor het plaatsen van papier op pagina 44

• Papiersoorten die de printer kunnen beschadigen op pagina 44

• Richtlijnen voor papieropslag op pagina 45

Uw printer is ontworpen voor gebruik met verschillende papiersoorten. Volg de richtlijnen in dit

gedeelte voor de beste afdrukkwaliteit en ter voorkoming van papierstoringen.

Gebruik voor de beste resultaten de Xerox-afdrukmedia die worden aangegeven voor de

WorkCentre 6400 printer.

Recommended Media List (Lijst met aanbevolen media)

Er is een volledige lijst met aanbevolen papiersoorten beschikbaar. Deze lijst wordt regelmatig bijgewerkt.

• www.xerox.com/paper Recommended Media List (Lijst met aanbevolen media)

(Verenigde Staten)

• www.xerox.com/europaper Recommended Media List (Lijst met aanbevolen media) (Europa)

U kunt ook een samenvatting van ondersteunde media rechtstreeks vanaf de printer afdrukken (de

informatiepagina Papiertips). Op de pagina Papiertips vindt u een lijst van ondersteunde

papierformaten en -soorten voor elke papierlade.

De informatiepagina Papiertips afdrukken

Vanaf het bedieningspaneel van de printer:

1. Druk op de toets Apparaatstatus.

2. Selecteer het tabblad Apparaatinformatie en selecteer daarna Informatiepagina's aan

de rechterkant.

3. Selecteer Pagina Papiertips.

4. Selecteer Afdrukken.

Media bestellen

Als u papier, transparanten en andere speciale media wilt bestellen, kunt u contact opnemen met uw

plaatselijke leverancier of gaat u naar www.xerox.com/office/WC6400supplies.

Voorzichtig: Beschadigingen die het gevolg zijn van het gebruik van niet-ondersteunde

papiersoorten, transparanten en andere speciale media vallen niet onder de garantie,

serviceovereenkomst of de Total Satisfaction Guarantee (volle-tevredenheidsgarantie) van Xerox.

De Total Satisfaction Guarantee (volle-tevredenheidsgarantie) van Xerox is beschikbaar in de

Verenigde Staten en Canada. Buiten de VS en Canada kunnen andere garantievoorwaarden

gelden. Neem voor meer informatie contact op met uw plaatselijke vertegenwoordiger.

Afdrukken

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

Algemene richtlijnen voor het plaatsen van papier

Volg de onderstaande richtlijnen bij het plaatsen van papier en andere media in de juiste laden:

• Gebruik alleen aanbevolen Xerox-transparanten. Bij andere transparanten kan de

afdrukkwaliteit variëren.

• Druk niet af op etiketvellen waarop etiketten ontbreken.

• Gebruik alleen papieren enveloppen. Bedruk enveloppen alleen op één kant.

• Leg niet te veel papier in de laden.

• Pas de papiergeleiders aan het papierformaat aan.

Papiersoorten die de printer kunnen beschadigen

Uw printer is ontworpen voor gebruik met verschillende papier- en mediasoorten voor afdruk- en

kopieeropdrachten. Het gebruik van bepaalde papiersoorten kan de afdrukkwaliteit echter negatief

beïnvloeden, meer papierstoringen dan normaal tot gevolg hebben of schade aan de printer veroorzaken.

Gebruik geen:

• Ruwe of poreuze media

• Inkjet-papier

• Niet voor laser geschikt glanspapier of gecoat papier

• Gefotokopieerd papier

• Gevouwen of gekreukt papier

• Papier met uitgeknipte delen of perforaties

• Geniet papier

• Vensterenveloppen, enveloppen met metalen klemmen, naden op de zijkanten of plakranden

met beschermstrips

• Gewatteerde enveloppen

• Kunststoffen media (anders dan de ondersteunde transparanten)

Afdrukken

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

Richtlijnen voor papieropslag

Het creëren van goede opslagomstandigheden voor uw papier en andere media draagt bij aan

optimale afdrukresultaten.

• Bewaar papier in een donkere, koele en relatief droge ruimte. Het meeste papier kan beschadigd

raken door ultraviolet (UV) en zichtbaar licht. Vooral UV-straling, die wordt gegenereerd door de

zon en tl-lampen, is heel schadelijk voor papier.

• Blootstelling van het papier aan zichtbaar licht moet zo veel mogelijk worden voorkomen.

• Zorg voor een constante omgevingstemperatuur en relatieve vochtigheidsgraad.

• Bewaar papier niet in zolders, keukens, garages of kelders. Dergelijke ruimten zijn vaak vochtig.

• Papier moet plat worden bewaard op pallets, in kartonnen dozen, op planken of in kasten.

• Bewaar geen voedsel of drank in ruimten waar papier wordt opgeslagen of verwerkt.

• Open verzegelde pakken papier pas wanneer u het papier in de printer wilt plaatsen. Bewaar papier

in de oorspronkelijke verpakking. De verpakking van de meeste commerciële standaardformaten is

aan de binnenkant voorzien van een beschermlaag die het papier beschermt tegen vochtverlies

of vochtopname.

• Sommige speciale media worden verpakt in hersluitbare plastic zakken. Bewaar de media in de

verpakking totdat u het papier gaat gebruiken. Laat ongebruikte media in de verpakking zitten en

sluit deze goed af.

Afdrukken

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

Media plaatsen

In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:

• Papier in lade 1 plaatsen op pagina 46

• Enveloppen plaatsen op pagina 49

• Papier plaatsen in lade 2, 3 of 4 op pagina 53

Selecteer de juiste lade, afhankelijk van de media die u wilt gebruiken. Lade 1 kan voor de meeste

papiersoorten en -formaten worden gebruikt. Lade 2 kan alleen voor papier van het formaat Letter

of A4 worden gebruikt, en lade 3 alleen voor papier van het formaat Letter, Legal, Executive en A4.

Druk de informatiepagina Papiertips af voor een volledige lijst met papierformaten en -soorten.

Zie Recommended Media List (Lijst met aanbevolen media) op pagina 43 voor meer informatie.

Papier in lade 1 plaatsen

Lade 1 is geschikt voor de volgende papiersoorten:

• Normaal papier

• Geperforeerd papier

• Transparanten

• Voorbedrukt papier

• Kringlooppapier

• Briefhoofdpapier

• Zwaar papier

• Extra zwaar papier

• Glanzend papier

• Zwaar papier met glanzende coating

• Etiketvellen

•Enveloppen

Het maximale aantal vellen in lade 1 bedraagt:

• 100 vellen gewoon papier (bankpostpapier van 20 lb)

• 20 transparanten, briefkaarten, etiketvellen of vellen glanspapier

•10 enveloppen

Afdrukken

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

Papier of andere media in lade 1 plaatsen:

1. Open lade 1 door de lade naar buiten te trekken en het verlengstuk van de lade te openen.

2. Pas de papiergeleiders aan.

6400

020

6400

021

Afdrukken

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

3. Druk op het midden van de papierliftplaat totdat deze op zijn plaats vastklikt.

4. Plaats papier, transparanten of speciale media in de lade. Briefhoofdpapier moet in de juiste

richting in de lade worden geplaatst.

• 1-zijdig afdrukken: plaats de te bedrukken zijde omlaag, waarbij de onderkant van het papier

als eerste in de printer wordt ingevoerd.

• 2-zijdig afdrukken: plaats zijde 1 met de beeldzijde omhoog, waarbij de onderkant van het

papier als eerste in de printer wordt ingevoerd.

Opmerking: Plaats geen papier of media boven de maximale vullijn die in de lade wordt

aangegeven. Als u te veel papier plaatst, kunnen er papierstoringen optreden.

5. Pas de papiergeleiders aan het papierformaat aan dat in de lade is geplaatst.

6. Selecteer op het bedieningspaneel van de printer het papierformaat, de papiersoort en de

papierkleur en selecteer daarna Bevestigen.

6400

022

6400

025

Afdrukken

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

Enveloppen plaatsen

Enveloppen kunnen alleen in lade 1 worden geplaatst.

Enveloppen in lade 1 plaatsen:

1. Zorg dat lade 1 is gesloten.

2. Til de hendel aan de rechterkant van de printer op om de rechterzijdeur te openen.

Waarschuwing: Het gebied rondom de fuser kan heet zijn. Wees voorzichtig om letsel te voorkomen.

Afdrukken

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

3. Wijzig aan de linker- en rechterkant van de fuser de fuserstand (grijze knoppen) van Gewoon

papier naar Envelop.

4. Sluit de rechterzijdeur.

6400

028

6400-03

Afdrukken

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

5. Open lade 1 door de lade naar buiten te trekken en het verlengstuk van de lade te openen.

6. Druk op het midden van de papierliftplaat totdat deze op zijn plaats vastklikt.

6400

020

6400

022

Afdrukken

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

7. Plaats maximaal 10 enveloppen met de klep naar boven in lade 1. Plaats enveloppen die de klep

aan de lange kant hebben, met de klep naar de rechterkant van lade 1.

Opmerking: Om kreukels en papierstoringen te voorkomen, moet u de enveloppen goed naar

beneden duwen zodat ze luchtvrij zijn en de vouwen van de kleppen goed aangedrukt zijn.

Enveloppen kunnen desondanks kreuken of in reliëf worden afgedrukt

Plaats de enveloppen zodanig dat de korte kant als eerste in de printer wordt ingevoerd:

8. Pas de papiergeleiders aan het formaat van de envelop aan.

9. Selecteer op het bedieningspaneel van de printer het formaat, de soort en de kleur van de envelop

en selecteer daarna Bevestigen.

Opmerking: Vergeet voor een goede afdrukkwaliteit niet de grijze knoppen op de fuser weer terug

te zetten in de stand Gewoon papier als u klaar bent met het afdrukken op enveloppen.

6400

031

6400

032

Afdrukken

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

Papier plaatsen in lade 2, 3 of 4

Lade 2, 3 en 4 zijn geschikt voor:

• Normaal papier

• Geperforeerd papier

• Briefhoofdpapier

• Kringlooppapier

• Voorbedrukt papier

Lade 2 kan alleen voor papier van het formaat Letter of A4 worden gebruikt.

Lade 3 en 4 kunnen voor papier van het formaat Letter, A4, JIS B5, US Folio, Executive en Legal

worden gebruikt.

In lade 2, 3 of 4 kunnen maximaal 500 vellen gewoon papier (bankpostpapier van 20 lb.)

worden geplaatst.

Papier of andere media in lade 2, 3 of 4 plaatsen:

1. Schuif de lade uit de printer.

6400-037

Afdrukken

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

2. Duw de papiergeleiders tegen de zijkant van de vellen papier (indien nodig).

• Lade 2:

Lengtegeleider: knijp de zijkanten van de geleider in en til de geleider uit de lade. Plaats de

geleider zodanig in de gaatjes in de lade, dat de geleider is uitgelijnd met het gewenste

papierformaat (aangegeven op de bodem van de lade) en laat de zijkanten daarna los.

Breedtegeleiders: druk op het lipje aan de bovenkant van de geleider en verschuif de geleider

totdat de pijl op de geleider naar het papierformaat wijst, dat op de bodem van de lade wordt

aangegeven. Doe hetzelfde voor de andere geleider.

• Lade 3 of 4:

Lengtegeleider: druk de groene zijkanten van de geleider in en verschuif de geleider totdat de pijl

op de geleider naar het papierformaat wijst, dat op de bodem van de lade wordt aangegeven.

Zodra de geleider goed is geplaatst, klikt deze op zijn plaats.

Breedtegeleiders: druk op het groene lipje aan de zijkant van de geleider en verschuif de geleider

totdat deze is uitgelijnd met het papierformaat dat op de papierliftplaat staat aangegeven.

3. Druk de papierliftplaat naar beneden totdat deze op zijn plaats vastklikt.

6400-038

Afdrukken

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

4. Plaats papier in de lade. Briefhoofdpapier moet in de juiste richting in de lade worden geplaatst.

• 1-afdrukken: plaats de te bedrukken zijde omhoog, waarbij de bovenkant van de pagina naar

de linkerkant van de lade wijst.

• 2-zijdig afdrukken: plaats zijde 1 met de beeldzijde omlaag, waarbij de bovenkant van de

pagina naar de rechterkant van de lade wijst.

Opmerking: Plaats geen papier of media boven de maximale vullijn die in de lade wordt

aangegeven. Als u te veel papier plaatst, kunnen er papierstoringen optreden.

6400

039

6400

040

Afdrukken

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

5. Duw de lade helemaal in de printer.

6. Selecteer op het bedieningspaneel van de printer het papierformaat, de papiersoort en de

papierkleur en selecteer daarna Bevestigen.

Afdrukken

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

Afdrukken op speciale media

In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:

• Afdrukken op transparanten op pagina 57

• Afdrukken op enveloppen op pagina 58

• Afdrukken op etiketten op pagina 58

• Afdrukken op glanspapier op pagina 59

• Afdrukken op papier van aangepast formaat op pagina 59

Afdrukken op transparanten

Transparanten kunnen alleen vanuit lade 1 worden bedrukt. Gebruik voor de beste resultaten

uitsluitend aanbevolen Xerox-transparanten.

Als u papier, transparanten en andere speciale media wilt bestellen, kunt u contact opnemen met uw

plaatselijke leverancier of gaat u naar www.xerox.com/office/WC6400supplies.

Voorzichtig: Beschadigingen die het gevolg zijn van het gebruik van niet-ondersteunde

papiersoorten, transparanten of andere speciale media vallen niet onder de garantie,

serviceovereenkomst of Total Satisfaction Guarantee (volle-tevredenheidsgarantie) van Xerox. De

Total Satisfaction Guarantee (volle-tevredenheidsgarantie) van Xerox is beschikbaar in de

Verenigde Staten en Canada. Buiten de VS en Canada kunnen andere garantievoorwaarden

gelden. Neem voor meer informatie contact op met uw plaatselijke vertegenwoordiger.

Zie ook:

www.xerox.com/paper Recommended Media List (Lijst met aanbevolen media)

(Verenigde Staten)

www.xerox.com/europaper Recommended Media List (Lijst met aanbevolen media) (Europa)

Richtlijnen

• Haal al het papier uit de lade voordat u er transparanten in legt (alleen lade 1).

• Houd transparanten met beide handen langs de zijkanten vast. Vingerafdrukken of kreukels

kunnen een slechte afdrukkwaliteit tot gevolg hebben.

• Plaats niet meer dan 20 transparanten tegelijk in lade 1. Als u te veel transparanten plaatst,

kunnen deze vastlopen in de printer.

• Gebruik geen transparanten met stroken langs de zijkanten.

• Waaier transparanten niet uit.

• Wijzig de papiersoort op het bedieningspaneel van de printer, nadat u de transparanten

heeft geplaatst.

• Selecteer in de printerdriver Transparant als papiersoort of Lade 1 als papierbron.

Afdrukken

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

Afdrukken op enveloppen

Druk enveloppen uitsluitend af vanuit lade1.

Richtlijnen

• Correct afdrukken op enveloppen is vooral afhankelijk van de kwaliteit en de samenstelling

van de enveloppen. Probeer eventueel een ander merk enveloppen als u niet tevreden bent met

het resultaat. Gebruik alleen papieren enveloppen die staan aangegeven in de Recommended

Media List (Lijst met aanbevolen media) - www.xerox.com/paper (Verenigde Staten) of

www.xerox.com/europaper (Europa).

• Zet de grijze knoppen op de fuser altijd in de stand "envelop". Zet de knoppen terug in de stand

"papier" als u klaar bent met het afdrukken van enveloppen.

• Zorg voor een constante omgevingstemperatuur en relatieve vochtigheidsgraad.

• Bewaar ongebruikte enveloppen altijd in hun oorspronkelijke verpakking om te voorkomen dat ze

te droog of te vochtig worden. Als dat toch gebeurt, kan de afdrukkwaliteit negatief worden

beïnvloeden of kunnen de enveloppen gaan kreuken. Als enveloppen te vochtig worden, kunnen ze

vóór of tijdens het afdrukken aan elkaar blijven plakken.

• Gebruik geen gewatteerde enveloppen. Koop enveloppen die plat liggen op een oppervlak.

• Selecteer in de printerdriver Envelop als papiersoort of Lade 1 als papierbron.

Opmerking: Bij het afdrukken op enveloppen kunnen deze kreuken of in reliëf worden bedrukt.

Voorzichtig: Gebruik nooit enveloppen met vensters of metalen klemmen. Deze kunnen de printer

beschadigen. Beschadigingen die het gevolg zijn van het gebruik van niet-ondersteunde

enveloppen vallen niet onder de garantie, serviceovereenkomst of de Total Satisfaction

Guarantee (volle-tevredenheidsgarantie) van Xerox. De Total Satisfaction Guarantee

(volle-tevredenheidsgarantie) van Xerox is beschikbaar in de Verenigde Staten en Canada.

Buiten de VS en Canada kunnen andere garantievoorwaarden gelden. Neem voor meer

informatie contact op met uw plaatselijke vertegenwoordiger.

Afdrukken op etiketten

Etiketten kunnen alleen vanuit lade 1 worden bedrukt.

Als u papier, transparanten en andere speciale media wilt bestellen, kunt u contact opnemen

met uw plaatselijke leverancier of gaat u naar de Xerox-website met verbruiksartikelen op

www.xerox.com/office/WC6400supplies.

Richtlijnen

• Gebruik geen vinyletiketten.

• Druk slechts op één zijde van een vel met etiketten af. Gebruik alleen volle etiketvellen.

• Gebruik geen vellen waarop etiketten ontbreken; onvolledige vellen kunnen de printer beschadigen.

• Bewaar niet-gebruikte etiketten liggend in de originele verpakking. Bewaar de vellen met etiketten

in de oorspronkelijke verpakking totdat u ze gaat gebruiken. Plaats ongebruikte vellen met

etiketten weer in de oorspronkelijke verpakking en sluit deze goed af.

Afdrukken

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

• Bewaar etiketten niet in zeer droge of vochtige, of extreem warme of koude omgevingen. Als u ze

in extreme omstandigheden bewaart, kunnen ze kwaliteitsproblemen veroorzaken of de printer

laten vastlopen.

• Draai de stapel etiketvellen regelmatig om. Als etiketten erg lang zijn bewaard onder extreme

omstandigheden, kunnen ze omkrullen en vastlopen in de printer.

• Selecteer in de printerdriver Etiketten als papiersoort of Lade 1 als papierbron.

Afdrukken op glanspapier

Druk alleen 1-zijdig en vanuit lade 1 op glanspapier af.

Als u papier, transparanten en andere speciale media wilt bestellen, kunt u contact opnemen met uw

plaatselijke leverancier of gaat u naar de Xerox-website met verbruiksartikelen voor uw printer:

www.xerox.com/office/WC6400supplies.

Richtlijnen

• Open verzegelde pakken glanspapier pas wanneer u de inhoud in de printer wilt plaatsen.

• Bewaar het glanspapier in de oorspronkelijke verpakking en haal ongeopende pakken pas uit de

originele verzenddoos wanneer u ze wilt gebruiken.

• Verwijder al het overige papier uit de lade voordat u glanspapier plaatst.

• Plaatst alleen de hoeveelheid glanspapier die u wilt gebruiken, en verwijder eventuele ongebruikte

vellen glanspapier uit de lade als u klaar bent met afdrukken. Plaats ongebruikt glanspapier terug

in de oorspronkelijke verpakking en sluit deze goed af voor later gebruik.

• Draai de stapel glanspapier regelmatig om. Als glanspapier erg lang is bewaard onder extreme

omstandigheden, kan het gaan omkrullen en vastlopen in de printer.

• Selecteer in de printerdriver Glanscoating of Zwaar glanscoating als papiersoort of Lade

1 als papierbron.

Afdrukken op papier van aangepast formaat

Naast de grote verscheidenheid aan standaardpapierformaten waarop u kunt afdrukken, kunt u ook op

papier van aangepast formaat afdrukken dat binnen de volgende afmetingen valt.

Opmerking: Druk alleen af op aangepaste papierformaten vanuit lade 1. Als 2-zijdig papier één

voor één met de lange kant wordt ingevoerd, mag het maximaal 356 mm (14,0 in.) zijn.

1-zijdig afdrukken 2-zijdig afdrukken

Korte kant 92–216 mm (3,6–8,5 in.) 176–216 mm (7,0–8,5 in.)

Lange kant 148–356 mm (5,8–14,0 in.) 257–300 mm (10,1–11,8 in.)

Gewicht

60–210 g/m

60–150 g/m

Afdrukken

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

Afdrukopties selecteren

Afdrukopties, ook wel printerdriveropties genoemd, worden in Windows aangegeven als

Voorkeursinstellingen voor afdrukken en in Macintosh als Xerox-toepassingen. Afdrukopties

bestaan onder meer uit instellingen voor 2-zijdig afdrukken, pagina-opmaak en afdrukkwaliteit.

• Afdrukopties voor Windows op pagina 61

• Standaardafdrukopties instellen voor Windows op pagina 62

• Afdrukopties selecteren voor een specifieke opdracht in Windows op pagina 62

• Set van veelgebruikte afdrukopties in Windows opslaan op pagina 62

• Afdrukopties voor Macintosh op pagina 63

• Opties selecteren voor een specifieke opdracht voor Macintosh op pagina 63

• Set van veelgebruikte afdrukopties voor Macintosh opslaan op pagina 64

Afdrukken

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

Afdrukopties voor Windows

In de volgende tabel vindt u een lijst met afdrukopties per tabblad in het venster Voorkeursinstellingen

voor afdrukken:

Opmerking: Voor meer informatie over de opties van Windows-printerdrivers, klikt u op de toets

Help in de rechteronderhoek van een tabblad in het venster Eigenschappen of

Tabb lad Afdrukopties

Papier/aflevering Opdrachttype

Papierformaat, papierkleur, papiersoort en ladeselectie

Scheidingsvellen transparanten

2-zijdig afdrukken

Afdrukkwaliteit

Nieten en afleveringsbestemming (als afwerkeenheid is geïnstalleerd)

Speciale pagina's Voorbladen

Invoegingen

Afwijkende documentpagina's

Opmaak/watermerk Pagina's per vel (N op 1)

Katernopmaak

Richting

2-zijdig afdrukken

Watermerk

Kleuropties Kleurcorrecties

Zwart/wit-conversie

Kleuraanpassingen

Geavanceerd Papier/aflevering

•Exemplaren

• Sets/stapels

• Voorblad

• Gestaffelde sets

Beeldopties

• Beeld 180 graden roteren

• Verkleinen/vergroten

• PostScript-doorvoer

• Gespiegelde aflevering

• RGB Neutrale grijstinten

• Afdrukoptimalisering

• Halftonen, steunkleuren en kleurconfiguratie

Geavanceerde afdrukfuncties

Op alle tabbladen is meer informatie beschikbaar over de status, opgeslagen instellingen, foutrapporten

en papierladen.

Afdrukken

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

Voorkeursinstellingen voor afdrukken.

Standaardafdrukopties instellen voor Windows

Als u vanuit een software-applicatie afdrukt, gebruikt de printer de afdrukinstellingen die in het venster

Voorkeursinstellingen voor afdrukken zijn aangegeven. U kunt veelgebruikte afdrukopties opgeven en

deze opslaan, zodat u ze niet steeds hoeft te wijzigen als u afdrukt.

Als u bijvoorbeeld de meeste afdrukopdrachten op beide zijden van het papier wilt afdrukken, kiest u

2-zijdig afdrukken in Voorkeursinstellingen voor afdrukken.

Voorkeursinstellingen voor afdrukken wijzigen:

1. Klik op Start, selecteer Instellingen en klik daarna op Printers en faxapparaten.

2. Klik in de map Printers en faxapparaten met de rechtermuisknop op het pictogram van uw printer

en selecteer Voorkeursinstellingen voor afdrukken.

3. Selecteer een tabblad in het venster Voorkeursinstellingen voor afdrukken, selecteer instellingen

en klik op OK om de instellingen op te slaan.

Opmerking: Voor meer informatie over de opties van Windows-printerdrivers, klikt u op de toets

Help in de rechteronderhoek van een tabblad in het venster Voorkeursinstellingen voor afdrukken.

Afdrukopties selecteren voor een specifieke opdracht in Windows

Als u voor een bepaalde opdracht speciale afdrukopties wilt gebruiken, moet u de voorkeursinstellingen

voor afdrukken wijzigen voordat u de opdracht naar de printer verzendt. Als u bijvoorbeeld een bepaald

document wilt afdrukken in de afdrukkwaliteitmodeVerbeterd, moet u deze instelling in Voorkeurs-

instellingen voor afdrukken selecteren voordat u de opdracht afdrukt.

1. Open het document in uw applicatie en open het dialoogvenster Afdrukken (CTRL+P voor de

meeste applicaties).

2. Selecteer de WorkCentre 6400 printer en klik op de toets Eigenschappen om het venster

Voorkeursinstellingen voor afdrukken te openen. Deze toets heet in sommige applicaties

Voorkeursinstellingen. Selecteer een tabblad in het venster Voorkeursinstellingen voor

afdrukken en selecteer instellingen.

3. Klik op OK om de instellingen op te slaan en het venster Voorkeursinstellingen voor afdrukken

te sluiten.

4. Druk de opdracht af.

Set van veelgebruikte afdrukopties in Windows opslaan

U kunt een set afdrukopties opslaan en een naam geven, zodat u ze een volgende keer gemakkelijk

kunt terugvinden en opnieuw gebruiken.

Een set afdrukopties opslaan:

1. Selecteer Opgeslagen instellingen onder in het venster Voorkeursinstellingen voor afdrukken en

selecteer Opslaan als in de lijst.

Afdrukken

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

2. Geef de set afdrukopties een naam en klik op OK. De set opties is nu opgeslagen en verschijnt in de

lijst. De volgende keer dat u deze opties wilt gebruiken voor een afdrukopdracht, selecteert u

simpelweg de naam in de lijst en klikt u op OK.

Afdrukopties voor Macintosh

Raadpleeg de volgende tabel voor specifieke afdrukopties in de PostScript-printerdriver voor Macintosh:

Opties selecteren voor een specifieke opdracht voor Macintosh

Als u afdrukinstellingen wilt selecteren voor een specifieke opdracht, moet u de instellingen van de

driver wijzigen voordat u de opdracht naar de printer verzendt.

1. Open het document in uw applicatie, klik op Archief en klik op Druk af.

2. Selecteer uw printer in de lijst Printer.

3. Selecteer de gewenste afdrukopties in de weergegeven vervolgkeuzelijsten.

4. Klik op Druk af om de opdracht af te drukken.

Tabb lad Afdrukopties

Papier/aflevering Opdrachttype

Papierformaat, papierkleur, papiersoort en ladeselectie

Scheidingsvellen transparanten

2-zijdig afdrukken

Afdrukkwaliteit

Nieten en afleveringsbestemming (als afwerkeenheid is geïnstalleerd)

Speciale pagina's Voorbladen

Invoegingen

Afwijkende documentpagina's

Opmaak/watermerk Katernopmaak

Watermerk

Kleuropties Automatische kleur

Zwart/wit

Geavanceerd Beeldvolgorde in katern

Voorblad

Staffelen

Gespiegelde aflevering

Afdrukoptimalisatie

Afdrukken

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

Set van veelgebruikte afdrukopties voor Macintosh opslaan

U kunt een set opties opslaan en een naam geven, zodat u ze een volgende keer gemakkelijk kunt

terugvinden en opnieuw gebruiken.

Een set afdrukopties opslaan:

1. Selecteer de gewenste afdrukopties in de vervolgkeuzelijsten op het menuscherm Druk af.

2. Selecteer Bewaar als in het menu Instellingen om de set afdrukopties op te slaan en een naam

te geven.

3. De set opties is nu opgeslagen en verschijnt in de lijst Instellingen. De volgende keer dat u deze

opties wilt gebruiken voor een afdrukopdracht, selecteert u simpelweg de naam in de lijst.

Afdrukken

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

Op beide zijden van het papier afdrukken

• Richtlijnen voor 2-zijdig afdrukken op pagina 65

• 2-zijdig document afdrukken op pagina 66

• Opties voor pagina-opmaak op pagina 66

Richtlijnen voor 2-zijdig afdrukken

Een 2-zijdig document kan vanuit iedere op ondersteund papier worden afgedrukt. Voordat u een 2-zijdig

document afdrukt, moet u controleren of het papiergewicht binnen het ondersteunde bereik valt:

60-150 g/m

(16-32 lb bankpostpapier)

De volgende papiersoorten en media kunnen niet worden gebruikt voor 2-zijdig afdrukken:

• Transparanten

•Enveloppen

• Etiketten

• Gestanst speciaal afdrukmateriaal, zoals visitekaartjes

• Zwaar papier

• Extra zwaar papier

• Glanzend papier

• Zwaar glanzend papier

•Briefkaarten

Druk de informatiepagina Papiertips af voor een volledige lijst met ondersteunde papierformaten

en -soorten voor 2-zijdig afdrukken. Zie Recommended Media List (Lijst met aanbevolen media) op

pagina 43 voor meer informatie.

Afdrukken

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

2-zijdig document afdrukken

1. Plaats papier in de lade. Leg briefhoofd in juiste richting:

• Lade 1: plaats zijde 1 met de beeldzijde omhoog, waarbij de onderkant van het papier als

eerste in de printer wordt ingevoerd.

• Lade 2, 3 of 4: plaats zijde 1 met de beeldzijde omlaag, waarbij de bovenkant van de pagina

naar de rechterkant van de lade wijst.

2. Selecteer 2-zijdig afdrukken in de afdrukopties (Voorkeursinstellingen voor afdrukken - Windows).

Zie Afdrukopties selecteren op pagina 60 voor meer informatie.

Opties voor pagina-opmaak

Als u 2-zijdig afdrukken selecteert op het tabblad Papier/aflevering, kunt u de pagina-opmaak

selecteren die bepaalt hoe de pagina's worden omgeslagen.

Windows en Macintosh

1. Selecteer het tabblad Opmaak/watermerk (Windows) of het gedeelte Lay-out (Macintosh).

2. Selecteer Portret/Staand, Landschap/Liggend of Geroteerd landschap/liggend.

3. Selecteer 2-zijdig afdrukken of 2-zijdig afdrukken, omslaan via korte kant.

Zie ook:

Papier in lade 1 plaatsen op pagina 46

Papier plaatsen in lade 2, 3 of 4 op pagina 53

Besturingssysteem Procedure

Windows Vista,

Windows 2000, Windows XP

of Windows Server 2003

1. Selecteer het tabblad Papier/aflevering.

2. Selecteer een optie bij 2-zijdig afdrukken:

• 2-zijdig afdrukken

• 2-zijdig afdrukken, omslaan via korte kant

Mac OS X, versie 10.3 of nieuwer Selecteer Lay-out in het dialoogvenster Druk af.

1. Selecteer Druk af op beide zijden.

2. Klik op het pictogram Binden voor de zijden die u wilt binden.

Portret Landschap

Portret

2-zijdig afdrukken

Portret

2-zijdig afdrukken,

omslaan via korte kant

Landschap

2-zijdig afdrukken,

omslaan via korte kant

Landschap

2-zijdig afdrukken

Afdrukken

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

Papiersoort selecteren voor gebruik

Als u een afdrukopdracht naar de printer verzendt, kunt u de printer automatisch het papier laten

selecteren, gebaseerd op het door u geselecteerde documentformaat en de papiersoort. Ook kunt u de

printer opdracht geven papier uit een bepaalde lade te gebruiken.

De papiersoort selecteren:

Windows

1. Selecteer in de printerdriver het tabblad Papier/aflevering.

2. Om het papier te wijzigen, selecteert u de pijl naast het gedeelte Papier en selecteert u de

papiersoort in de lijst.

3. Als u een lade wilt opgeven, selecteert u de lade in het menu Selecteren per lade.

4. Als u een papiersoort wilt opgeven, selecteert u de soort in het menu Andere soort.

5. Als u een papiersoort wilt opgeven, selecteert u de menu-optie Ander formaat en selecteert u

daarna Papierformaat afdruk in het dialoogvenster Papierformaat.

Macintosh

1. Kies Papierinvoer in het dialoogvenster Druk af.

2. Klik in de vervolgkeuzelijst Alle pagina's uit op Automatische selectie om het papier op basis van

de applicatie-instellingen te selecteren, of selecteer zelf een specifieke papiersoort of -lade.

Afdrukken

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

Meerdere pagina's op één vel papier afdrukken

(N op 1)

Als u een document afdrukt dat uit meerdere pagina's bestaat, kunt u meer dan één pagina op een vel

papier afdrukken. U kunt één, twee, vier, zes, negen of zestien pagina's op één zijde afdrukken.

Een document afdrukken dat uit meerdere pagina's bestaat:

Windows

1. Selecteer het tabblad Opmaak/watermerk.

2. Selecteer de optie Pagina's per vel (N op 1).

3. Klik op de toets voor het aantal pagina's dat u op elke zijde van het vel wilt afdrukken.

Macintosh

1. Selecteer Lay-out in het dialoogvenster Druk af.

2. Selecteer het aantal Pagina's per vel en de Lay-outrichting.

1 2

Afdrukken

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

Katernen afdrukken

Met behulp van 2-zijdig afdrukken kunt u een document in de vorm van een katern afdrukken. U kunt

katernen afdrukken op elk papierformaat dat wordt ondersteund voor 2-zijdig afdrukken (duplex). De

driver verkleint elk paginabeeld automatisch en drukt vier pagina's per vel af (twee pagina's op elke

kant). De pagina's worden in de juiste volgorde afgedrukt, zodat u ze kunt vouwen en nieten om er een

katern van te maken.

Bij het afdrukken van katernen kunt u in de ondersteunde drivers ook de verschuiving en bindrug instellen.

• Verschuiving: geeft aan hoeveel de paginabeelden naar buiten verschoven worden (in stappen

van 0,1 punt). Dit compenseert voor de dikte van het gevouwen papier, waardoor het beeld op de

pagina anders enigszins naar buiten verschuift als het papier wordt gevouwen. U kunt een waarde

van nul t/m 1,0 punten selecteren.

• Bindrug: specificeert de horizontale afstand (in punten) tussen de paginabeelden. Een punt is

0,35 mm (1/72 inch).

In sommige drivers zijn de volgende extra opties voor het afdrukken van katernen beschikbaar:

• Paginakaders aanbrengen: er wordt een kader rond elke pagina afgedrukt.

• Formaat bestemmingspapier: bepaalt het papierformaat voor de katern.

• Rechts naar links: draait de volgorde van de pagina's in de katern om.

Katern afdrukken selecteren:

Windows

1. Selecteer het tabblad Opmaak/watermerk.

2. Selecteer het tabblad Katernopmaak.

3. Klik op de toets Katernopties om de verschuiving en de bindrug aan te geven.

4. Selecteer desgewenst Paginakaders aanbrengen in de vervolgkeuzelijst.

Macintosh

1. Selecteer Xerox-toepassingen in het dialoogvenster Druk af en selecteer daarna de

vervolgkeuzelijst Layout/watermerk.

2. Selecteer Katern afdrukken inschakelen.

3. Geef desgewenst de verschuiving en de bindrug op via de toets Katernopties.

4. Geef desgewenst het papierformaat op in de vervolgkeuzelijst Formaat bestemmingspapier.

Verschuiving Bindrug

Afdrukken

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

Kleurcorrecties gebruiken

In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:

• Kleurcorrectie selecteren op pagina 70

• Kleuraanpassingen maken op pagina 70

• Geavanceerde kleuropties - overeenkomend met drukpers op pagina 71

• Automatische kleurcorrectie aanpassen op pagina 72

De opties van Kleurcorrectie bieden simulaties van verschillende kleurenapparaten. Automatisch is de

standaardcorrectie voor algemene beeldverwerking. Zie de volgende tabel om te bepalen welke optie u

wilt gebruiken.

Kleurcorrectie selecteren

Windows

1. Selecteer het tabblad Kleuropties.

2. Selecteer de gewenste kleurcorrectie: Automatisch, Levendige kleur, Zwart/wit

of Kleuraanpassingen.

Macintosh

1. Selecteer Xerox-toepassingen in het dialoogvenster Druk af en selecteer daarna de

vervolgkeuzelijst Kleuropties.

2. Selecteer de gewenste kleurcorrectie in de beschikbare opties.

Kleuraanpassingen maken

Windows

1. Selecteer het tabblad Kleuropties.

2. Selecteer Kleuraanpassingen.

3. Klik op de toets Kleuraanpassingen.

4. Gebruik de schuiftoetsen om de gewenste aanpassingen te maken in het

dialoogvenster Kleuraanpassingen.

5. Klik op de toets OK om uw wijzigingen op te slaan.

Kleurcorrectie Beschrijving

Automatische kleur

(aanbevolen)

Past de beste kleurcorrectie toe op elk grafisch element: tekst, grafische

afbeeldingen en foto's.

Heldere kleur Produceert heldere en meer verzadigde kleuren.

Zwart/wit Converteert alle kleuren in zwart/wit of grijstinten.

Kleuraanpassingen Hiermee kunt u kleine aanpassingen maken, of gebruik de opties Aangepast…

voor drukperskleuren.

Afdrukken

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

Als u voor uw opdracht aanvullende kleuraanpassingen wilt maken, kunt u de volgende

schuiftoetsen gebruiken:

• Lichtheid: beweeg de schuiftoets naar rechts om de kleuren in de afdrukopdracht lichter te maken

of naar links om de kleuren donkerder te maken. (Wit blijft wit en zwart blijft zwart.)

• Verzadiging: beweeg de schuiftoets naar rechts om de kleurintensiteit te verhogen of naar links

om de kleurintensiteit te verlagen, zonder de donkerheid te veranderen.

• Contrast: beweeg de schuiftoets naar rechts voor een hoger contrast, of naar links voor een lager

contrast. Als het contrast hoger is, worden verzadigde kleuren meer verzadigd, donkere kleuren

donkerder en lichtere kleuren witter.

• Cyaan/rood: verplaats de schuiftoets om de kleurvariatie tussen cyaan en rood te wijzigen. Als u

cyaan verhoogt, wordt er minder rood gebruikt (de tegenkleur ervan) en andersom.

• Magenta/groen: verplaats de schuiftoets om de kleurvariatie tussen magenta en groen te wijzigen.

Als u magenta verhoogt, wordt er minder groen gebruikt (de tegenkleur ervan) en andersom.

• Geel/Blauw: verplaats de schuiftoets om de kleurvariatie tussen geel en blauw te wijzigen. Als u

geel verhoogt, wordt er minder blauw gebruikt (de tegenkleur ervan) en andersom.

Als u de schuiftoetsen verplaatst, worden de voorbeelden tegelijkertijd veranderd. Als u de

aanpassingen wilt bijhouden en de bestandsnaam, afdrukkwaliteitmode en kleurinstellingen voor de

opdracht op de rand van de pagina wilt laten afdrukken, schakelt u het selectievakje Instellingen

afdrukken op pagina in.

Geavanceerde kleuropties - overeenkomend met drukpers

Met de optie Automatische kleurcorrectie wordt een optimale kleurcorrectie op ieder element

toegepast, zoals tekst, grafische afbeeldingen of foto's. U kunt desgewenst de kleurtabel selecteren die

voor deze elementen in uw opdrachten wordt gebruikt.

U kunt RGB-kleuren, CMYK-kleuren en steunkleuren aanpassen, zoals in de volgende tabel te zien is:

Opmerking: Het tabblad Steunkleur bevat een optie waarmee de printer steunkleuren kan beheren.

Selecteer Automatisch of klik op de toets Opnieuw instellen als u de standaardkleurtabel, die bij een

bepaald element op het tabblad hoort, wilt gebruiken.

In bepaalde gevallen kunt u desgewenst extra kleuraanpassingen toepassen op de lichtheid, de

verzadiging, het contrast en de kleurvariaties cyaan/rood, magenta/groen en geel/blauw, die in een

bepaald element zijn gebruikt.

Aangepaste automatische kleur Beschrijving

Kantoorkleur Regelt de RGB-kleuraanpassingen.

Overeenkomend met drukpers Regelt de CMYK-kleuraanpassingen.

Steunkleur Regelt steunkleurovereenkomst.

Afdrukken

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

Automatische kleurcorrectie aanpassen

Windows

1. Selecteer het tabblad Geavanceerd.

2. Selecteer Beeldopties en selecteer Kleurconfiguratie.

3. Selecteer Aangepast in het vervolgkeuzemenu Kleurconfiguratie.

4. Wijzig de instellingen van Aangepaste automatische kleurcorrectie en klik op OK om uw

wijzigingen op te slaan.

Afdrukken

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

Afdrukken in zwart/wit

Afdrukken in zwart/wit:

Windows

1. Selecteer het tabblad Kleuropties.

2. Selecteer de optie Zwart/wit.

Macintosh

1. Selecteer Xerox-toepassingen in het dialoogvenster Druk af en selecteer daarna de

vervolgkeuzelijst Kleuropties.

2. Selecteer Zwart/wit.

Afdrukken

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

Invoegingen afdrukken

U kunt een invoeging (een scheidingsvel of tussenvel) invoegen na een afdrukopdracht, tussen exemplaren

van een afdrukopdracht of tussen de afzonderlijke pagina's van een afdrukopdracht. Geef de lade op die

voor de invoegingen moet worden gebruikt.

invoegingen afdrukken:

Windows

1. Selecteer het tabblad Speciale pagina's.

2. Selecteer de invoegoptie die u wilt gebruiken in het dialoogvenster Invoegingen toevoegen.

3. Selecteer de gewenste opties.

Macintosh

1. Selecteer Xerox-toepassingen in de vervolgkeuzelijst in het dialoogvenster Druk af.

2. Selecteer de vervolgkeuzelijst Speciale pagina's.

3. Klik op Invoegingen toevoegen.

4. Selecteer de gewenste instellingen voor de opties Invoegopties, Aantal invoegingen, Pagina's

en Papier.

Afdrukken

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

Omslagen afdrukken

Een omslag is de eerste of de laatste pagina van een document. U kunt op de printer een andere

papierbron selecteren voor de omslag dan voor de rest van een document. Gebruik bijvoorbeeld het

briefhoofdpapier van uw bedrijf voor de eerste pagina van een document of zwaar papier voor de

eerste en laatste pagina van een rapport.

• U kunt elke willekeurige geschikte lade gebruiken als bron voor het afdrukken van omslagen.

• Controleer of de omslag hetzelfde formaat heeft als het papier dat u voor de overige pagina's van

het document gebruikt.

Als u in de driver een ander formaat opgeeft dan de lade die u als bron voor de omslagen selecteert,

worden de omslagen op hetzelfde papier afgedrukt als de resterende pagina's van het document.

U heeft meerdere keuzemogelijkheden voor omslagen:

• Geen omslagen: hiermee drukt u de eerste en de laatste pagina' van uw document af vanuit

dezelfde lade als de rest van uw document.

• Alleen vooromslag: hiermee drukt u de eerste pagina af op papier uit de opgegeven lade.

• Alleen achteromslag: hiermee drukt u de laatste pagina af op papier uit de opgegeven lade.

• Voor en achter hetzelfde: de eerste en laatste pagina worden vanuit dezelfde lade afgedrukt.

• Voor en achter anders: de eerste en laatste pagina worden vanuit verschillende laden afgedrukt.

Als bij 2-zijdig afdrukken niet mag worden afgedrukt op de achterzijde van de vooromslag, moet pagina

twee van uw document leeg zijn. Als niet mag worden afgedrukt op de achteromslag van uw document,

raadpleegt u de volgende tabel voor het invoegen van lege pagina's.

Omslag Afdrukoptie Pagina's afgedrukt op omslag

Eerste 1-zijdig afdrukken Pagina 1

2-zijdig afdrukken Pagina 1 en 2

Laatste 1-zijdig afdrukken Laatste pagina

2-zijdig afdrukken

(oneven pagina's)

Laatste pagina

2-zijdig afdrukken

(even pagina's)

Laatste twee pagina's

Afdrukoptie

Laatste pagina

met tekst

Lege pagina's

1-zijdig afdrukken Voeg één lege pagina toe aan het einde van het document.

2-zijdig afdrukken Oneven Voeg twee lege pagina's toe aan het einde van het document.

Even Voeg één lege pagina toe aan het einde van het document.

Afdrukken

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

Een omslag afdrukken:

Windows

1. Selecteer het tabblad Speciale pagina's.

2. Klik op de toets Omslagen toevoegen.

3. Selecteer de omslagoptie en de lade die gebruikt moet worden in het dialoogvenster

Omslagen toevoegen.

Macintosh

1. Selecteer Omslag in het dialoogvenster Druk af.

2. Selecteer de optie Voor pagina of Na pagina.

3. Selecteer de gewenste Omslagsoort, standaard, geheim, vertrouwelijk, geheim, strikt geheim

of openbaar.

4. U kunt desgewenst tekst invoeren in het veld Factureringsinformatie.

Opmerking: Bij het afdrukken van katernen moet de omslag worden geselecteerd als papierbron

voor de laatste pagina.

Afdrukken

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

Afwijkende documentpagina's afdrukken

In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:

• Kenmerken van afwijkende documentpagina's opgeven - Windows op pagina 77

• Kenmerken van afwijkende documentpagina's opgeven - Macintosh op pagina 78

U kunt op de printer de kenmerken opgeven van de pagina's in de afdrukopdracht, die andere

instellingen hebben dan de rest van de afdrukopdracht.

Kenmerken van afwijkende documentpagina's opgeven - Windows

1. Selecteer het tabblad Speciale pagina's.

2. Klik op de toets Afwijkende documentpagina's toevoegen.

3. Selecteer de afwijkende documentpagina's in het dialoogvenster Afwijkende

documentpagina's toevoegen.

Bijvoorbeeld: uw afdrukopdracht bestaat uit 30 pagina's die op papier van standaardformaat worden

afgedrukt en 2 pagina's die op een ander papierformaat moeten worden afgedrukt. Stel in het

dialoogvenster Afwijkende documentpagina's toevoegen de kenmerken van deze twee afwijkende

documentpagina's in en selecteer het andere papierformaat dat voor deze specifieke pagina's moet

worden gebruikt.

• Pagina('s): geef de locatie op (pagina of paginabereik) waar de invoegingen moeten worden

ingevoegd. Pagina's of paginabereiken moet worden gescheiden met een komma. Geef

paginabereiken op met een liggend streepje. Als u bijvoorbeeld invoegingen wilt toevoegen na

pagina 1, 6, 9, 10 en 11, typt u: 1, 6, 9-11.

• Papier: het papieroverzicht toont het formaat, de kleur en de soort papier dat voor de afwijkende

documentpagina's moet worden gebruikt. Als u het papier voor de afwijkende documentpagina's

wilt wijzigen, klikt u op de toets aan de rechterkant van het overzicht om het vervolgkeuzemenu

voor de papierselectie te openen. Dit menu bevat de volgende onderdelen:

• Ander formaat: selecteer dit menu-item en selecteer daarna Opdrachtinstelling gebruiken of het

gewenste papierformaat voor de afwijkende documentpagina's.

• Andere kleur: selecteer dit menu-item en selecteer daarna Opdrachtinstelling gebruiken of een

kleur voor het papier dat voor de afwijkende documentpagina's gebruikt moet worden.

• Andere soort: selecteer dit menu-item en selecteer daarna Opdrachtinstelling gebruiken of het

soort papier of afdrukmateriaal dat voor de afwijkende documentpagina's gebruikt moet worden.

Als u Voorgesneden tabbladen selecteert, verschijnt het dialoogvenster Voorgesneden tabbladen.

• 2-zijdig afdrukken: geef aan of de afwijkende documentpagina's op een of op twee zijden

afgedrukt moeten worden:

• Opdrachtinstelling gebruiken: past de instelling toe die voor het merendeel van het document

wordt gebruikt.

• 1-zijdig afdrukken: drukt de afwijkende documentpagina's op één zijde af.

• 2-zijdig afdrukken: drukt de afwijkende documentpagina's op beide zijden van een vel papier af,

waarbij de beelden zodanig worden afgedrukt dat de opdracht langs de lange kant van het papier

kan worden ingebonden.

Afdrukken

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

• 2-zijdig afdrukken, langs korte kant omslaan: drukt de afwijkende documentpagina's op beide

zijden van een vel papier af, waarbij de beelden zodanig worden afgedrukt dat de opdracht langs

de korte kant van het papier kan worden ingebonden.

• Opdrachtinstellingen: geeft de papierkenmerken weer voor het merendeel van het document. Als

u Opdrachtinstelling gebruiken selecteert voor een papierkenmerk (formaat, kleur of soort), wordt

de hier getoond instelling gebruikt voor dat kenmerk van de afwijkende documentpagina.

Kenmerken van afwijkende documentpagina's opgeven - Macintosh

1. Selecteer Xerox-toepassingen in de vervolgkeuzelijst van het dialoogvenster Druk af.

2. Selecteer de vervolgkeuzelijst Speciale pagina's.

3. Klik op Afwijkende documentpagina's.

4. Selecteer de gewenste instellingen voor de opties Pagina's, Papier en 2-zijdig afdrukken.

Afdrukken

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

Schalen

U kunt uw paginabeelden bij het afdrukken verkleinen of vergroten door een schalingswaarde tussen

25 en 400 procent te selecteren. De standaardinstelling is 100 procent.

Afdrukschaling instellen:

Windows

1. Selecteer het tabblad Papier/aflevering.

2. Klik op de toets rechts van het overzicht Papier en selecteer Ander formaat.

3. Selecteer een optie in de vervolgkeuzelijst Schaalopties.

4. Als u Handmatig aanpassen selecteert, voert u een percentage in het daarvoor bestemde vakje in.

Macintosh

1. Selecteer Archief.

2. Selecteer Pagina-instelling.

3. Geef het percentage op in het vak voor Vergroot/verklein.

50% 100% 200%

Afdrukken

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

Watermerken afdrukken

Een watermerk is aanvullende tekst die op een of meerdere pagina's kan worden afgedrukt. U kunt

via een watermerk bijvoorbeeld termen als Concept en Vertrouwelijk toevoegen, die u anders zelf de

pagina's zou moeten stempelen voordat u het document verspreidt.

Met sommige Windows-printerdriver kunt u:

• Een watermerk maken.

• De tekst, kleur, locatie en hoek van een bestaand watermerk bewerken.

• Een watermerk op de eerste pagina of op alle pagina's van een document plaatsen.

• Een watermerk op de voorgrond of achtergrond afdrukken, of combineren met de afdrukopdracht.

• Een afbeelding als watermerk gebruiken.

• Een tijdstempel als watermerk gebruiken.

Opmerking: Niet alle applicaties ondersteunen het afdrukken van watermerken.

Watermerken selecteren, maken en bewerken

Windows

1. Selecteer het tabblad Opmaak/watermerk.

• Als u een bestaand watermerk wilt gebruiken, selecteert u het watermerk in de

vervolgkeuzelijst Watermerken.

• Als u het watermerk wilt bewerken, klikt u op de toets Bewerken om het dialoogvenster

Watermerk maken/bewerken te openen.

• Als u een nieuw watermerk wilt maken, selecteert u Nieuw en gebruikt u het dialoogvenster

Watermerk maken/bewerken.

2. In de vervolgkeuzelijst Watermerken bij Opties:

• Selecteer een optie om het watermerk op de voorgrond of achtergrond af te drukken of te

combineren met de afdrukopdracht.

• Selecteer een optie om het watermerk op alle pagina's of alleen op de eerste pagina af te drukken.

Afdrukken

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

Macintosh

1. Selecteer Xerox-toepassingen in de vervolgkeuzelijst van het dialoogvenster Druk af.

2. Selecteer het tabblad Lay-out/watermerk.

• Als u een bestaand watermerk wilt gebruiken, selecteert u het watermerk in de

vervolgkeuzelijst Watermerken.

• Als u het watermerk wilt bewerken, klikt u op de toets Bewerken om het dialoogvenster

Watermerk maken/bewerken te openen.

• Als u een nieuw watermerk wilt maken, selecteert u Nieuw en gebruikt u het dialoogvenster

Watermerk maken/bewerken.

3. In de vervolgkeuzelijst Watermerken bij Opties:

• Selecteer een optie om het watermerk op de voorgrond of achtergrond af te drukken of te

combineren met de afdrukopdracht.

• Selecteer een optie om het watermerk op alle pagina's of alleen op de eerste pagina af te drukken.

Afdrukken

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

Spiegelbeelden afdrukken

U kunt pagina's als spiegelbeeld afdrukken (het beeld wordt bij het afdrukken horizontaal op de

pagina's omgedraaid).

Een spiegelbeeld afdrukken:

Windows

1. Selecteer het tabblad Geavanceerd.

2. Selecteer Ja voor Gespiegelde aflevering bij Beeldopties.

Macintosh

1. Selecteer Xerox-toepassingen in de vervolgkeuzelijst van het dialoogvenster Druk af.

2. Selecteer de vervolgkeuzelijst Geavanceerd.

3. Selecteer Ingeschakeld in de vervolgkeuzelijst Gespiegelde aflevering.

Afdrukken

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

Aangepaste formaten maken en opslaan

Er kan vanuit lade 1 op aangepaste papierformaten worden afgedrukt. U kunt de instellingen voor

aangepast papierformaat in een ondersteunde printerdriver opslaan. Aangezien deze aangepaste formaten

in het besturingssysteem van uw computer worden opgeslagen, kunt u ze selecteren in uw applicaties.

Opmerking: Voor meer informatie over het plaatsen en afdrukken van aangepaste papierformaten,

raadpleegt u Afdrukken op papier van aangepast formaat op pagina 59.

Een aangepast formaat maken en opslaan:

Windows

1. Selecteer het tabblad Papier/aflevering.

2. Klik op de toets rechts van het overzicht Papier en selecteer Ander formaat.

3. In het dialoogvenster Papierformaat selecteert u Nieuw in de vervolgkeuzelijst

Papierformaat afdruk.

4. In het dialoogvenster Nieuw aangepast formaat voert u een beschrijvende naam in het vak

Naam in en de afmetingen in de vakken Breedte en Hoogte.

5. Klik op de toets OK.

Macintosh

1. Selecteer Pagina-instellingen in het menu Archief.

2. In de vervolgkeuzelijst Papierformaat selecteert u Instellingen aangepast formaat.

3. Klik op de toets + om een nieuw aangepast papierformaat toe te toevoegen.

4. Geef een beschrijvende naam op voor het aangepaste paginaformaat en voer het paginaformaat

en de marge-informatie in.

Afdrukken

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

Bericht 'Voltooiing opdracht'

U kunt aangeven of u een bericht wilt ontvangen wanneer uw opdracht is afgedrukt. Rechtsonder in

het scherm van uw computer verschijnt een bericht met de naam van opdracht en de naam van de

printer waarop de opdracht is afgedrukt.

Opmerking: Deze functie is alleen beschikbaar als de printer via een netwerk op uw computer

is aangesloten.

Bericht 'voltooiing opdracht' inschakelen:

Windows

1. Klik onderaan een willekeurig tabblad op de toets Meer status.

2. Selecteer in een optie in het menu Waarschuwen.

Afdrukken

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

Speciale opdrachttypen afdrukken

U kunt een van de volgende speciale opdrachttypen op het tabblad Papier/aflevering:

• Beveiligde opdrachten afdrukken en verwijderen op pagina 85

• Proefafdruk maken op pagina 85

• Uitgesteld afdrukken op pagina 86

• Afdrukopdracht opslaan op de printer op pagina 86

• Een afdrukopdracht verzenden naar een faxapparaat op pagina 86

Opmerking: Als u een Macintosh gebruikt, selecteert u Xerox-toepassingen in de vervolgkeuzelijst

en selecteert u daarna het Opdrachttype.

Beveiligde opdrachten afdrukken en verwijderen

Met Beveiligde afdruk wordt de opdracht pas afgedrukt als u uw naam heeft geselecteerd en uw

4-10-cijferige toegangscode op het bedieningspaneel heeft ingevoerd.

Beveiligde opdrachten afdrukken

1. Selecteer Beveiligd in het vervolgkeuzemenu Opdrachttype.

2. Voer een 4-10-cijferige toegangscode in.

3. Selecteer OK en druk de opdracht af.

Beveiligde opdrachten afdrukken of verwijderen op de printer

1. Druk op de toets Opdrachtstatus op het bedieningspaneel.

2. Zoek het document op in de lijst met opdrachten. Selecteer de opdracht en druk op Vrijgeven om

de resterende exemplaren af te drukken of druk op Verwijderen om de opdracht te verwijderen.

Proefafdruk maken

Met het opdrachttype Proefafdruk kunt u een opdracht verzenden die uit meerdere exemplaren

bestaat, en daarbij eerst een proefafdruk maken van de opdracht en de overige exemplaren van de

opdracht op de printer vasthouden. Nadat u de proefafdruk heeft bekeken, kunt u de resterende

exemplaren vervolgens vrijgeven of verwijderen.

Proefafdruk maken

1. Selecteer Proefafdruk in het vervolgkeuzemenu Opdrachttype.

2. Selecteer OK en druk de opdracht af.

Afdrukken

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

De opdracht afdrukken of verwijderen op de printer

1. Druk op de toets Opdrachtstatus op het bedieningspaneel.

2. Zoek het document op in de lijst met opdrachten. Selecteer de opdracht en druk op Vrijgeven om

de resterende exemplaren af te drukken of druk op Verwijderen om de opdracht te verwijderen.

Uitgesteld afdrukken

De tijd instellen waarop de opdracht moet worden afgedrukt:

1. Selecteer Uitgestelde afdruk in het vervolgkeuzemenu Opdrachttype.

2. Gebruik de pijltoetsen omhoog en omlaag om de afdruktijd in te stellen en selecteer OK.

3. Selecteer OK en druk de opdracht af.

Afdrukopdracht opslaan op de printer

Slaat de opdracht op de printer op, zodat u de opdracht via het bedieningspaneel kunt afdrukken. De

opdracht wordt niet verwijderd nadat deze is afgedrukt.

1. Selecteer Opgeslagen opdracht in het vervolgkeuzemenu Opdrachttype.

2. Stel opties in het dialoogvenster Opgeslagen opdracht in en selecteer OK.

3. Selecteer OK en druk de opdracht af. De opdracht wordt op de printer opgeslagen.

De opdracht afdrukken of verwijderen op de printer:

1. Druk op de toets Opdrachtstatus op het bedieningspaneel.

2. Zoek het document op in de lijst met opdrachten. Selecteer de opdracht en druk op Vrijgeven om

de resterende exemplaren af te drukken of druk op Verwijderen om de opdracht te verwijderen.

Een afdrukopdracht verzenden naar een faxapparaat

1. Selecteer Fax in het vervolgkeuzemenu Opdrachttype.

2. Stel opties in het dialoogvenster Fax in en selecteer OK.

3. Selecteer OK om de fax te verzenden.

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

Kopiëren

In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld:

• Eenvoudige kopieertaken op pagina 88

• Kopieeropties aanpassen op pagina 89

• Kopieerfuncties beheren op pagina 107

Kopiëren

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

Eenvoudige kopieertaken

Kopieën maken:

1. Druk op de toets Alles wissen rechts op het bedieningspaneel om de instellingen van de vorige

opdracht te wissen.

2. Plaats de originele documenten. Gebruik de glasplaat voor één kopie of de AOD voor

meerdere pagina's.

Opmerking: De AOD herkent alleen papier van het formaat A5, ISO B5, A4, Letter, Legal en

Briefkaart. Pas de geleiders op de AOD aan het gebruikte papierformaat aan.

3. Selecteer Kopiëren op het aanraakscherm van het bedieningspaneel.

4. Gebruik de aantaltoetsen aan de rechterkant van het bedieningspaneel om het aantal kopieën in

te voeren.

5. Het aantal kopieën verschijnt rechtsboven op het aanraakscherm.

6. U kunt desgewenst de kopieerinstellingen wijzigen. Zie Kopieeropties aanpassen op pagina 89.

7. Druk op de groene toets Start rechts op het bedieningspaneel.

• Als u originelen in de AOD heeft geplaatst, wordt er doorgegaan met kopiëren tot de AOD leeg is.

• Als u een origineel op de glasplaat heeft gelegd en een optie heeft geselecteerd waarbij meer

dan één beeld op het papier wordt geplaatst, verschijnt er boven in het aanraakscherm een

melding als u het volgende origineel op de glasplaat moet leggen. Druk op de toets Start om

het volgende origineel te scannen.

• Als u het afdrukken van de kopieën stop wilt zetten, drukt u op de toets Stop rechts op

het bedieningspaneel.

Glasplaat AOD

Til de klep van de AOD op en plaats het origineel

met de beeldzijde omlaag in de richting van

de linker achterhoek van de glasplaat. Het

origineel moet worden uitgelijnd met het

bijbehorende papierformaat dat langs de rand

van de glasplaat staat afgedrukt.

Plaats originelen met de beeldzijde omhoog,

waarbij de bovenkant van de pagina als eerste in

de AOD wordt ingevoerd. Duw de papiergeleiders

tegen de originelen aan.

6400

065

6400

067

Kopiëren

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

Kopieeropties aanpassen

In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:

• Basisinstellingen op pagina 89

• Aanpassingen afdrukkwaliteit op pagina 92

• Opmaakaanpassingen op pagina 95

• Aanpassingen afleveringsformaat op pagina 98

• Geavanceerde kopieertaken op pagina 104

Basisinstellingen

Gebruik het tabblad Kopiëren om de volgende basisinstellingen te wijzigen:

• Kleurenkopieën of zwart/wit-kopieën selecteren op pagina 89

• Beeld verkleinen of vergroten op pagina 90

• Lade voor kopiëren selecteren op pagina 91

• 2-zijdige originelen of kopieën opgeven op pagina 91

• Kopieën sorteren op pagina 91

• Kopieën nieten op pagina 92

Kleurenkopieën of zwart/wit-kopieën selecteren

Als het originele document kleuren bevat, kunt u kopieën in 4 kleuren, in één kleur of in zwart-wit maken.

De afdrukkleur selecteren:

1. Open het tabblad Kopiëren op het aanraakscherm.

2. Ga als volgt te werk als u de afdrukkleur van de kopieën wilt baseren op het origineel:

a. Selecteer Auto-vaststellen. Originelen in kleur worden in kleur gekopieerd en

zwart/wit-originelen worden in zwart/wit gekopieerd.

Opmerking: Als het originele kleurenbeeld erg klein is of voornamelijk zwart/wit is, wordt het

mogelijk in zwart/wit afgedrukt via de functie Auto-vaststellen.

Om ervoor te zorgen dat het beeld in kleur wordt afgedrukt, gaat u als volgt te werk:

a. Selecteer Meer.

b. Selecteer Kleur in het venster Afdrukkleur.

c. Druk op de toets Opslaan in de rechterbovenhoek van het venster.

Kopiëren

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

Als u de kopieën in tinten van één kleur wilt afdrukken, gaat u als volgt te werk:

a. Selecteer Meer.

b. Selecteer Eén kleur in het venster Afdrukkleur.

c. Selecteer een van de zes kleuropties:

d. Druk op de toets Opslaan in de rechterbovenhoek van het venster.

In zwart-wit afdrukken:

a. Selecteer Zwart/wit. Hiermee worden kleuren in het origineel geconverteerd naar grijstinten.

Beeld verkleinen of vergroten

U kunt het beeld verkleinen tot 25% van het originele formaat of vergroten tot 400% van het

originele formaat.

Het beeld verkleinen of vergroten:

1. Open het tabblad Kopiëren op het aanraakscherm.

2. Om het beeld proportioneel te verkleinen of te vergroten, drukt u op de toets - of + om het

percentage te wijzigen dat wordt aangegeven in het vak in het venster, of voert u het percentage

via de aantaltoetsen in.

3. Om het beeld proportioneel te verkleinen of te vergroten tot een vooringesteld formaat,

bijvoorbeeld om het op een bepaald papierformaat te laten passen, gaat u als volgt te werk:

a. Druk op de toets Meer in de linkeronderhoek van het venster.

b. Selecteer Proportioneel % aan de linkerkant van het venster Verkleinen/vergroten.

c. Selecteer een van de Voorinstellingen.

Opmerking: U kunt het percentage ook via de pijltoetsen wijzigen.

d. Als u het beeld in het midden van de pagina wilt centreren, selecteert u Auto-centreren.

e. Druk op de toets Opslaan in de rechterbovenhoek van het venster.

4. De breedte en hoogte van het beeld onafhankelijk van elkaar verkleinen of vergroten:

a. Druk op de toets Meer in de linkeronderhoek van het venster.

b. Selecteer Onafhankelijk % links in het venster Verkleinen/vergroten.

c. Wijzig het percentage via de pijltoetsen om de breedte (X-as) van het beeld aan te passen.

d. Wijzig het percentage via de pijltoetsen om de lengte (Y-as) van het beeld aan te passen.

Opmerking: U kunt ook een van de Voorinstellingen selecteren.

e. Als u het beeld in het midden van de pagina wilt centreren, selecteert u Auto-centreren.

f. Druk op de toets Opslaan in de rechterbovenhoek van het venster.

Kopiëren

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

Lade voor kopiëren selecteren

Het kan zijn dat u kopieën wilt maken op briefhoofdpapier, gekleurd papier of transparanten.

De lade voor kopiëren selecteren:

1. Open het tabblad Kopiëren op het aanraakscherm.

2. Selecteer een van de laden die staan weergegeven bij Papiertoevoer.

3. Als u een andere lade wilt gebruiken:

a. Selecteer Meer.

b. Selecteer de lade.

c. Druk op de toets Opslaan in de rechterbovenhoek van het venster.

Opmerking: Selecteer Auto-selectie als u wilt dat de printer automatisch de laden met het juiste

papierformaat gebruikt.

2-zijdige originelen of kopieën opgeven

Wanneer u de AOD met 2-zijdige originelen gebruikt, kunt u zowel een als beide zijden scannen voor

kopiëren. U kunt ook 1-zijdige of 2-zijdige kopieën maken.

De te kopiëren en af te drukken zijden selecteren:

1. Open het tabblad Kopiëren op het aanraakscherm.

2. Selecteer een van volgende opties bij 2-zijdig kopiëren.

• 1 –> 1-zijdig: hiermee wordt slechts één zijde van de originelen gescand en worden 1-zijdige

kopieën gemaakt.

• 1 –> 2-zijdig: hiermee wordt slechts één zijde van de originelen gescand en worden 2-zijdige

kopieën gemaakt.

• 2 –> 2-zijdig: hiermee worden beide zijden van de originelen gescand en worden 2-zijdige

kopieën gemaakt.

• 2 –> 1-zijdig: hiermee worden beide zijden van de originelen gescand en worden 1-zijdige

kopieën gemaakt.

3. Als u 2-zijdige kopieën heeft geselecteerd en u de beelden op zijde 2 180 graden wilt draaien,

selecteert u Zijde 2 roteren.

Kopieën sorteren

Wanneer u meerdere kopieën maakt van een document bestaande uit meerdere pagina's, kunt u de

kopieën automatisch laten sorteren. Als u bijvoorbeeld drie enkelzijdige kopieën maakt van een

document bestaande uit 6 pagina's, worden de kopieën in onderstaande volgorde afgedrukt wanneer

u Sets selecteert:

1, 2, 3, 4, 5, 6; 1, 2, 3, 4, 5, 6; 1, 2, 3, 4, 5, 6

Als u Stapels selecteert, worden de kopieën in deze volgorde afgedrukt:

1, 1, 1, 2, 2, 2, 3, 3, 3, 4, 4, 4, 5, 5, 5, 6, 6, 6

Kopiëren

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

Kopieën in sets of stapels afdrukken:

1. Open het tabblad Kopiëren op het aanraakscherm.

2. Als u de kopieën in sets wilt laten afdrukken, selecteert u Sets bij Aflevering kopieën.

3. Als u de kopieën niet in sets maar in stapels wilt laten afdrukken, selecteert u Stapels. Als er een

afwerkeenheid is geïnstalleerd:

a. Druk op de toets Meer onder Aflevering kopieën.

b. Selecteer Stapels bij Sets/stapels aan de linkerkant van het venster.

c. Als u de kopieën ook wilt laten nieten, raadpleegt u Kopieën nieten op pagina 92.

d. Druk op de toets Opslaan in de rechterbovenhoek van het venster.

Kopieën nieten

Als uw printer beschikt over een afwerkeenheid, kunt u de kopieën na het afdrukken automatisch

laten nieten.

Nieten selecteren:

1. Open het tabblad Kopiëren op het aanraakscherm.

2. Als het origineel:

a. in portretrichting is, selecteert u 1 nietje (portret) bij Aflevering kopieën. Het nietje wordt in

de linkerbovenhoek van de pagina geplaatst.

b. in landschapsrichting is, selecteert u 1 nietje (landschap) bij Aflevering kopieën. Het nietje

wordt in de rechterbovenhoek van de landschapspagina geplaatst.

Aanpassingen afdrukkwaliteit

Gebruik het tabblad Afdrukkwaliteit om de volgende instellingen voor afdrukkwaliteit te wijzigen:

• Origineelsoort opgeven op pagina 93

• Donkerheid, scherpte en verzadiging aanpassen op pagina 93

• Achtergrondvariaties automatisch onderdrukken op pagina 93

• Contrast aanpassen op pagina 94

• Voorinstellingen voor kleur selecteren op pagina 94

• Kleurbalans aanpassen op pagina 94

Kopiëren

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

Origineelsoort opgeven

De scanner optimaliseert de afdrukkwaliteit van de kopieën op basis van het soort beelden in het

originele document en de wijze waarop het origineel is gemaakt.

De origineelsoort opgeven:

1. Open het tabblad Kopiëren op het aanraakscherm en druk op het tabblad Afdrukkwaliteit.

2. Druk op de toets Origineelsoort.

3. In het venster Origineelsoort:

a. Selecteer aan de linkerkant van het venster het type inhoud in het originele document.

b. Selecteer indien beschikbaar de wijze waarop het origineel is geproduceerd.

c. Druk op de toets Opslaan in de rechterbovenhoek van het venster.

Donkerheid, scherpte en verzadiging aanpassen

U kunt de afdrukkwaliteit van de kopieën lichter of donkerder maken. U kunt de scherpte en

verzadiging van de kopieën ook aanpassen.

Deze beeldopties aanpassen:

1. Open het tabblad Kopiëren op het aanraakscherm en druk op het tabblad Afdrukkwaliteit.

2. Druk op de toets Beeldopties.

3. In het venster Beeldopties:

a. Gebruik desgewenst de schuifbalk om het beeld lichter of donkerder te maken.

b. Gebruik desgewenst de tweede schuifbalk om het beeld scherper of zachter te maken.

c. Gebruik desgewenst de derde schuifbalk om het beeld levendiger of minder levendig te maken.

d. Druk op de toets Opslaan in de rechterbovenhoek van het venster.

Achtergrondvariaties automatisch onderdrukken

Wanneer u originelen gebruikt die op dun papier zijn gedrukt, schijnt de tekst of het beeld van de ene

zijde van het papier soms door op de andere zijde. U kunt dit in uw kopieerdocument voorkomen door

de instelling Auto onderdrukking te gebruiken, zodat de scanner minder gevoelig is voor variaties in

lichte achtergrondkleuren.

Deze instelling wijzigen:

1. Open het tabblad Kopiëren op het aanraakscherm en druk op het tabblad Afdrukkwaliteit.

2. Druk op de toets Beeldverbetering.

3. Selecteer aan de linkerkant van het venster Beeldverbetering Auto onderdrukking of Uit

bij Achtergrondonderdrukking.

4. Druk op de toets Opslaan in de rechterbovenhoek van het venster.

Kopiëren

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

Contrast aanpassen

Het contrast van de kopieën verlagen of verhogen:

1. Open het tabblad Kopiëren op het aanraakscherm en druk op het tabblad Afdrukkwaliteit.

2. Druk op de toets Beeldverbetering.

3. Selecteer Handmatig contrast in het midden van het venster Beeldverbetering.

4. Gebruik de schuifbalk aan de rechterkant van het venster om meer of minder contrast te selecteren.

Opmerking: Als u Normaal selecteert (de middelste positie op de schuifbalk), wordt het contrast

niet aangepast.

5. Druk op de toets Opslaan in de rechterbovenhoek van het venster.

Voorinstellingen voor kleur selecteren

U kunt de kleuren in een kleurendocument aanpassen op basis van bepaalde voorinstellingen. De

kleuren kunnen bijvoorbeeld helderder of koeler worden gemaakt.

Een voorinstelling voor kleur selecteren:

1. Open het tabblad Kopiëren op het aanraakscherm en druk op het tabblad Afdrukkwaliteit.

2. Druk op de toets Voorinstellingen kleur.

3. In het venster Voorinstellingen kleur:

a. Selecteer aan de linkerkant van het venster de gewenste voorinstelling voor kleur. De

voorbeelden laten zien hoe de kleuren worden aangepast.

b. Als u de kleur niet wilt laten aanpassen, selecteert u Uit.

c. Druk op de toets Opslaan in de rechterbovenhoek van het venster.

Kleurbalans aanpassen

U kunt de balans tussen de kleuren in een kleurendocument en de algehele hoeveelheid kleur op de

kopieën aanpassen.

De kleurbalans aanpassen:

1. Open het tabblad Kopiëren op het aanraakscherm en druk op het tabblad Afdrukkwaliteit.

2. Druk op de toets Kleurbalans.

3. De densiteit van allevier de kleuren (cyaan, magenta, geel en zwart) aanpassen:

a. Selecteer Basiskleur in het venster Kleurbalans.

b. Gebruik de schuifbalken om het niveau van elke kleur aan te passen.

4. De niveaus van lichte vlakken, middentonen en schaduwdensiteit per kleur aanpassen:

a. Selecteer Geavanceerde kleur in het venster Kleurbalans.

b. Selecteer een kleur.

c. Gebruik de schuifbalken om het niveau voor lichte vlakken, middentonen en schaduwen aan

te passen.

d. Herhaal stap 4b en 4c voor aanvullende kleuren.

5. Druk op de toets Opslaan in de rechterbovenhoek van het venster.

Kopiëren

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

Opmaakaanpassingen

Gebruik het tabblad Opmaakaanpassing om de volgende instellingen te wijzigen:

• De richting van het origineel opgeven op pagina 95

• Origineelformaat opgeven op pagina 95

• Boek kopiëren op pagina 96

• Beeld verschuiven op pagina 96

• Beelden omkeren op pagina 97

De richting van het origineel opgeven

Als u de kopieën automatisch wilt laten nieten, moet u de papierrichting opgeven:

1. Open het tabblad Kopiëren op het aanraakscherm en druk op het tabblad Opmaakaanpassing.

2. Druk op de toets Origineelrichting.

3. Selecteer aan de linkerkant van het venster Origineelrichting de richting van de beelden in het

originele document.

4. Druk op de toets Opslaan in de rechterbovenhoek van het venster.

Origineelformaat opgeven

Het origineelformaat opgeven zodat het juiste gebied wordt gekopieerd:

1. Open het tabblad Kopiëren op het aanraakscherm en druk op het tabblad Opmaakaanpassing.

2. Druk op de toets Origineelformaat.

3. Als u wilt dat de printer de eerste pagina van de originelen eerst scant om het scangebied te

bepalen, selecteert u Auto-vaststellen aan de linkerkant van het venster Origineelformaat.

Opmerking: De AOD herkent alleen papier van het formaat A5, ISO B5, A4, Letter, Legal and Briefkaart.

4. Als het gebied dat gescand moet worden, overeenkomt met een bepaald papierformaat:

a. Selecteer Voorinstellingen scangebieden aan de linkerkant van het venster Origineelformaat.

b. Selecteer het papierformaat in het midden van het venster. Aan de rechterkant van het venster

wordt een diagram weergegeven van het gebied dat gescand moet worden.

5. Het gebied opgeven dat moet worden gescand:

a. Selecteer Aangepast scangebied aan de linkerkant van het venster Origineelformaat.

b. Gebruik de pijltoetsen om de lengte en breedte van het scangebied op te geven.

6. Als het originelen pagina's van verschillende formaten bevat, selecteert u Gemengde

origineelformaten aan de linkerkant van het venster Origineelformaat.

7. Druk op de toets Opslaan in de rechterbovenhoek van het venster.

Kopiëren

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

Boek kopiëren

Wanneer u een boek, tijdschrift of folder kopieert, kunt u de linker- of de rechterpagina's kopiëren, of

beide pagina's als één pagina kopiëren.

Opmerking: Gebruik de glasplaat voor het kopiëren van boeken, tijdschriften of folders. Plaast geen

ingebonden originelen in de AOD.

Beelden uit een boek kopiëren:

1. Open het tabblad Kopiëren op het aanraakscherm en druk op het tabblad Opmaakaanpassing.

2. Druk op de toets Boek kopiëren.

3. Als u een geopend boek als één beeld wilt kopiëren, selecteert u Uit aan de linkerkant van het

venster Boek kopiëren.

4. Als u de linker- en rechterpagina van een geopend boek als twee aparte beelden wilt kopiëren:

a. Selecteer Beide pagina's aan de linkerkant van het venster Boek kopiëren.

b. Gebruik desgewenst de pijltoetsen om aan te geven hoeveel van de bindrug moet worden

gewist. De bindrug is de afstand tussen de linker- en rechterpagina.

5. Als u alleen de linkerpagina van een geopend boek wilt kopiëren:

a. Selecteer Alleen linkerpagina aan de linkerkant van het venster Boek kopiëren.

b. Gebruik desgewenst de pijltoetsen om aan te geven hoeveel van de bindrug moet worden gewist.

6. Als u alleen de rechterpagina van een geopend boek wilt kopiëren:

a. Selecteer Alleen rechterpagina aan de linkerkant van het venster Boek kopiëren.

b. Gebruik desgewenst de pijltoetsen om aan te geven hoeveel van de bindrug moet worden gewist.

7. Druk op de toets Opslaan in de rechterbovenhoek van het venster.

Beeld verschuiven

U kunt de plaats van het beeld op de gekopieerde pagina wijzigen. Dit komt met name van pas als het

beeldformaat kleiner is dan het paginaformaat.

Opmerking: Plaats originelen met de beeldzijde omhoog en de bovenkant van de pagina eerst

(AOD), of met de beeldzijde omlaag, bovenkant van de pagina naar links (glasplaat).

Plaatsing van beeld wijzigen:

1. Open het tabblad Kopiëren op het aanraakscherm en druk op het tabblad Opmaakaanpassing.

2. Druk op de toets Beeldverschuiving.

3. Als u het beeld in het midden van de pagina wilt centreren, selecteert u Auto centreren aan de

linkerkant van het venster Beeldverschuiving.

Kopiëren

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

4. Als u de positie van het beeld wilt opgeven:

a. Selecteer Kantlijnverschuiving aan de linkerkant van het venster Beeldverschuiving.

b. Gebruik de pijltoetsen om de verticale en horizontale verschuiving voor zijde 1 op te geven.

c. Als u 2-zijdige kopieën heeft geselecteerd, gebruikt u de pijltoetsen om de verticale en

horizontale verschuiving voor zijde 2 op te geven, of selecteert u Zijde 1 spiegelen.

Opmerking: Als er eerder vooringestelde waarden zijn opgeslagen, kunt u linksonder in het venster

een vooringestelde waarde selecteren.

5. Druk op de toets Opslaan in de rechterbovenhoek van het venster.

Randen van kopieën wissen

U kunt de randen van uw kopieën opschonen en zo voorkomen dat ongewenst materiaal wordt afgedrukt.

U kunt zelf aangeven hoeveel van de rechter-, linker-, boven- en onderrand moet worden gewist.

Randen op kopieën wissen:

1. Open het tabblad Kopiëren op het aanraakscherm en druk op het tabblad Opmaakaanpassing.

2. Druk op de toets Randen wissen.

3. Als u dezelfde hoeveelheid van alle randen wilt wissen:

a. Selecteer Alle randen aan de linkerkant van het venster Randen wissen.

b. Gebruik de pijltoetsen om aan te geven hoeveel er van alle randen op zijde 1 moet worden gewist.

4. Als u verschillende hoeveelheden voor de randen wilt opgeven:

a. Selecteer Afzonderlijke randen aan de linkerkant van het venster Randen wissen.

b. Gebruik de pijltoetsen om aan te geven hoeveel er van elke rand moet worden gewist.

c. Als u 2-zijdige kopieën heeft geselecteerd, selecteert u het tabblad Zijde 2 in het midden van

het venster, en gebruik daarna de pijltoetsen om aan te geven hoeveel er van elke rand op zijde

2 moet worden gewist, of selecteer Zijde 1 spiegelen.

Opmerking: Als er eerder vooringestelde waarden zijn opgeslagen, zoals Perforeren wissen, kunt u

linksonder in het venster een vooringestelde waarde selecteren.

5. Druk op de toets Opslaan in de rechterbovenhoek van het venster.

Beelden omkeren

U kunt de beelden in de originelen als spiegelbeelden op de kopieën laten afdrukken. Elk beeld wordt

hierbij horizontaal omgekeerd op de pagina.

U kunt de beelden in de originelen als negatieve beelden op de kopieën laten afdrukken. De donkere en

lichte gebieden van het beeld worden hierbij omgekeerd.

De beelden omkeren:

1. Open het tabblad Kopiëren op het aanraakscherm en druk op het tabblad Opmaakaanpassing.

2. Druk op de toets Beeld omkeren.

Kopiëren

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

3. Als u de beelden van de originelen als spiegelbeelden op de kopieën wilt laten afdrukken, selecteert

u Spiegelbeeld aan de linkerkant van het venster Beeld omkeren. De standaardinstelling is

Normaal beeld. Hiermee worden de beelden niet omgekeerd.

4. Als u de beelden van de originelen als negatieven op de kopieën wilt laten afdrukken, selecteert u

Negatief aan de linkerkant van het venster Beeld omkeren. De standaardinstelling is Positief.

Hiermee worden de lichte en donkere gebieden in de beelden niet omgekeerd.

5. Druk op de toets Opslaan in de rechterbovenhoek van het venster.

Aanpassingen afleveringsformaat

Gebruik het tabblad Afleveringsformaat om de volgende wijzigingen te maken:

• Katernen maken op pagina 98

• Omslagen toevoegen op pagina 98

• Paginering instellen op pagina 100

• Invoegingen toevoegen op pagina 100

• Afwijkende documentpagina's opgeven op pagina 101

• Aantekeningen toevoegen op pagina 102

• Transparanten met scheidingsvellen invoegen op pagina 103

• Meerdere beelden op één vel papier afdrukken op pagina 103

• Beelden op één vel papier herhalen op pagina 104

Katernen maken

U kunt de kopieën als een klein boekje laten afdrukken. De paginabeelden worden hierbij verkleind,

zodat er twee beelden op elke zijde van een vel papier worden afgedrukt. De beelden worden in de

juiste volgorde afgedrukt, zodat u ze kunt vouwen en nieten om er een katern van te maken.

Opmerking: Bij gebruik van deze functie drukt de printer de kopieën pas af nadat alle originelen

zijn gescand.

Katernen maken:

1. Open het tabblad Kopiëren op het aanraakscherm en druk op het tabblad Afleveringsformaat.

2. Druk op de toets Katern maken.

3. Selecteer Aan aan de linkerkant van het venster Katern maken.

4. Druk op de toets Opslaan in de rechterbovenhoek van het venster.

5. Kies 1-zijdige originelen of 2-zijdige originelen en wijzig desgewenst de Papiertoevoer.

Omslagen toevoegen

U kunt de eerste en/of laatste pagina van uw kopieeropdracht op papier uit een andere lade

afdrukken. In die lade moet gekleurd papier of zwaar papier zijn geplaatst. U kunt blanco of bedrukte

omslagen gebruiken.

Opmerking: Het papier dat voor de omslagen wordt gebruikt, moet hetzelfde formaat hebben als

het papier dat u voor de rest van het document gebruikt.

Kopiëren

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

Het soort omslagen en de lade voor omslagpapier selecteren:

1. Open het tabblad Kopiëren op het aanraakscherm en druk op het tabblad Afleveringsformaat.

2. Druk op de toets Speciale pagina's.

3. Druk op de toets Omslagen.

4. Als u alleen een vooromslag of alleen een achteromslag wilt toevoegen:

a. Selecteer Alleen vooromslag of Alleen achteromslag aan de linkerkant van het

venster Omslagen.

b. Selecteer in het midden van het venster een afdrukoptie voor de omslag: Blanco omslag,

Afdrukken op zijde 1, Afdrukken op zijde 2 of Afdrukken op beide zijden.

c. Als u Afdrukken op beide zijden heeft geselecteerd en u de beelden op zijde 2 180 graden wilt

draaien, selecteert u Zijde 2 roteren.

d. Selecteer de lade voor de omslagen aan de rechterkant van het venster.

5. Als u zowel een voor- als achteromslag wilt gebruiken met dezelfde lade en afdrukoptie:

a. Selecteer Voor en achter hetzelfde aan de linkerkant van het venster Omslagen.

b. Selecteer in het midden van het venster een afdrukoptie voor de omslag: Blanco omslag,

Afdrukken op zijde 1, Afdrukken op zijde 2 of Afdrukken op beide zijden.

c. Als u Afdrukken op beide zijden heeft geselecteerd en u de beelden op zijde 2 180 graden wilt

draaien, selecteert u Zijde 2 roteren.

d. Selecteer de lade voor de omslagen aan de rechterkant van het venster.

6. Als u zowel een voor- als achteromslag wilt gebruiken, maar met verschillende laden en afdrukopties:

a. Selecteer Voor en achter anders aan de linkerkant van het venster Omslagen.

b. Selecteer in het midden van het venster een afdrukoptie voor de vooromslag: Blanco omslag,

Afdrukken op zijde 1, Afdrukken op zijde 2 of Afdrukken op beide zijden.

c. Als u Afdrukken op beide zijden heeft geselecteerd en u de beelden op zijde 2 180 graden wilt

draaien, selecteert u Zijde 2 roteren.

d. Om de lade met daarin het papier voor de vooromslag te wijzigen, drukt u op de toets

Papiertoevoer, selecteert u de lade en drukt u op de toets Opslaan rechtsboven in het

venster Papiertoevoer.

e. Selecteer aan de rechterkant van het venster Omslagen een afdrukoptie voor de achteromslag:

Blanco omslag, Afdrukken op zijde 1, Afdrukken op zijde 2 of Afdrukken op beide zijden.

f. Als u

Afdrukken op beide zijden heeft geselecteerd en u de beelden op zijde 2 180 graden wilt

draaien, selecteert u Zijde 2 roteren.

g. Om de lade met daarin het papier voor de achteromslag te wijzigen, drukt u op de toets

Papiertoevoer, selecteert u de lade en drukt u op de toets Opslaan rechtsboven in het

venster Papiertoevoer.

Opmerking: Druk op de toets Opslaan in de rechterbovenhoek van het venster Omslagen. De

omslagen worden weergegeven in de lijst aan de rechterkant van het venster Speciale pagina's.

7. Als u een omslag wilt verwijderen, selecteert u de omslag in de lijst en selecteert u Verwijderen in

het pop-upmenu.

8. Druk op de toets Opslaan in de rechterbovenhoek van het venster Speciale pagina's.

Kopiëren

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

100

Paginering instellen

Als u 2-zijdige kopieën selecteert, kunt u een hoofdstuk op de voorkant of op de achterkant van het

papier laten beginnen. U geeft het paginanummer van de beginpagina van het hoofdstuk op. De

printer laat, indien nodig, een zijde van het papier leeg, zodat het hoofdstuk op de gewenste zijde van

het papier begint.

De beginzijde van bepaalde pagina's instellen:

1. Open het tabblad Kopiëren op het aanraakscherm en druk op het tabblad Afleveringsformaat.

2. Druk op de toets Speciale pagina's.

3. Druk op de toets Begin hoofdstukken.

4. Voer het paginanummer in de linkerbovenhoek van het venster Begin hoofdstukken in.

5. Selecteer Op rechterpagina (voorkant van het papier) of Op linkerpagina.

6. Druk op de toets Toevoegen in het midden van het venster. De pagina wordt nu toegevoegd aan

de lijst aan de rechterkant van het venster.

7. Herhaal stap 4 - 6 voor andere pagina's die u wilt instellen.

8. Druk op de toets Sluiten in de rechterbovenhoek van het venster Begin hoofdstukken. De

door u ingestelde pagina's worden weergegeven in de lijst aan de rechterkant van het venster

Speciale pagina's.

9. Als u de beginpagina van een hoofdstuk wilt verwijderen, selecteert u de pagina in de lijst en

selecteert u Verwijderen in het pop-upmenu.

10. Druk op de toets Opslaan in de rechterbovenhoek van het venster Speciale pagina's.

Invoegingen toevoegen

U kunt blanco pagina's invoegen op specifieke plaatsen in de kopieeropdracht. U geeft de plaats en

het papier voor de invoeging op, bijvoorbeeld gekleurd papier of zwaar papier.

Opmerking: Het papier dat voor de invoegingen wordt gebruikt, moet dezelfde breedte hebben als

het papier dat u voor de rest van het document gebruikt. U kunt geen invoegingen toevoegen als u

bepaalde toepassingen, zoals katernen afdrukken, heeft geselecteerd.

Invoegingen toevoegen:

1. Open het tabblad Kopiëren op het aanraakscherm en druk op het tabblad Afleveringsformaat.

2. Druk op de toets Speciale pagina's.

3. Druk op de toets Invoegingen.

4. Voer in de linkerbovenhoek van het venster Invoegingen het paginanummer in van de pagina die

vooraf moet gaan aan de blanco invoegpagina.

5. U kunt aantal blanco pagina's dat op die plek moet worden ingevoegd, wijzigen met behulp van de

pijltoetsen bij Aantal invoegingen.

6. Het te gebruiken papier voor de invoegingen wijzigen:

a. Druk op de toets Papiertoevoer.

b. Selecteer de lade met daarin het papier voor de invoeging.

c. Druk op de toets Opslaan in de rechterbovenhoek van het venster Papiertoevoer.

Kopiëren

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

101

7. Druk op de toets Toevoegen in het midden van het venster. De invoeging wordt nu toegevoegd

aan de lijst aan de rechterkant van het venster.

8. Herhaal stap 4 - 7 om nog meer invoegingen toe te voegen.

9. Druk op de toets Sluiten in de rechterbovenhoek van het venster Invoegingen. De door u

toegevoegde invoegingen worden weergegeven in de lijst aan de rechterkant van het venster

Speciale pagina's.

Opmerking: Als u een invoeging wilt verwijderen, selecteert u de invoeging in de lijst en selecteert u

Verwijderen in het pop-upmenu.

10. Druk op de toets Opslaan in de rechterbovenhoek van het venster Speciale pagina's.

Afwijkende documentpagina's opgeven

U kunt afwijkende documentpagina's in uw kopieeropdracht op papier uit een andere lade afdrukken.

Opmerking: Het papier dat voor de afwijkende documentpagina's wordt gebruikt, moet hetzelfde

formaat hebben als het papier dat u voor de rest van het document gebruikt. U kunt geen

afwijkende documentpagina's opgeven als u bepaalde toepassingen, zoals katernen afdrukken,

heeft geselecteerd.

De afwijkende documentpagina's selecteren:

1. Open het tabblad Kopiëren op het aanraakscherm en druk op het tabblad Afleveringsformaat.

2. Druk op de toets Speciale pagina's.

3. Druk op de toets Uitzonderingen.

4. Voer in de linkerbovenhoek van het venster Uitzonderingen het paginabereik van de pagina's die op

papier uit een andere lade moeten worden afgedrukt. Als u slechts één pagina als afwijkende

documentpagina wilt opgeven, voert u het paginanummer in als begin en einde van het paginabereik.

Opmerking: Gebruik de aantaltoetsen aan de rechterkant van het scherm om het eerste nummer in

te voeren. Druk in het venster Uitzonderingen op het vak voor het tweede nummer, en voer daarna

het tweede nummer in met behulp van de aantaltoetsen.

5. Het te gebruiken papier voor de afwijkende documentpagina's wijzigen:

a. Druk op de toets Papiertoevoer.

b. Selecteer de lade met daarin het papier voor de afwijkende documentpagina's.

c. Druk op de toets Opslaan in de rechterbovenhoek van het venster Papiertoevoer.

6. Druk op de toets Toevoegen in het midden van het venster. De afwijkende documentpagina's

worden nu toegevoegd aan de lijst aan de rechterkant van het venster.

7. Herhaal stap 4 - 6 om nog meer afwijkende documentpagina's toe te voegen.

8. Druk op de toets Sluiten in de rechterbovenhoek van het venster Uitzonderingen. De door u

toegevoegde afwijkende documentpagina's worden weergegeven in de lijst aan de rechterkant

van het venster Speciale pagina's.

Opmerking: Als u een afwijkende documentpagina wilt verwijderen, selecteert u de afwijkende

documentpagina in de lijst en selecteert u Verwijderen in het pop-upmenu.

9. Druk op de toets Opslaan in de rechterbovenhoek van het venster Speciale pagina's.

Kopiëren

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

102

Aantekeningen toevoegen

Er kunnen automatisch aantekeningen, zoals paginanummers en de datum, aan de kopieën

worden toegevoegd.

Opmerking: Aantekeningen worden niet toegevoegd aan omslagen, tabbladen, invoegingen en

blanco beginpagina's van hoofdstukken.

Aantekeningen afdrukken:

1. Open het tabblad Kopiëren op het aanraakscherm en druk op het tabblad Afleveringsformaat.

2. Druk op de toets Aantekeningen.

3. Paginanummers invoegen:

a. Druk op de toets Paginanummers aan de linkerkant van het venster Aantekeningen.

b. Selecteer Aan aan de linkerkant van het venster Paginanummers.

c. Selecteer Toepassen op linksonder in het venster om het paginanummer op alle pagina's of op

alle pagina's behalve de eerste pagina te laten verschijnen.

d. Voer in het midden van het venster het paginanummer van de beginpagina in.

e. Druk aan de rechterkant van het venster op een pijltoets om het paginanummer in de koptekst

of voettekst te plaatsen.

f. Druk op de toets Opslaan in de rechterbovenhoek van het venster Paginanummers. Het

symbool # wordt weergegeven op de voorbeeldpagina('s) aan de rechterkant van het

venster Aantekeningen.

4. Een opmerking invoegen:

a. Druk op de toets Opmerking aan de linkerkant van het venster Aantekeningen.

b. Selecteer Aan aan de linkerkant van het venster Opmerking.

c. Selecteer Toepas sen op linksonder in het venster om de opmerking op alle pagina's, op alle

pagina's behalve de eerste pagina, of alleen op de eerste pagina te laten verschijnen.

d. U kunt in het midden van het venster een bestaande opmerking selecteren. Als u een nieuwe

opmerking wilt maken, selecteert u een lege regel, voert u de tekst van de opmerking in (max.

50 tekens) met behulp van het weergegeven toetsenbord in het venster, en drukt u daarna op

de toets Opslaan in de rechterbovenhoek van het toetsenbordscherm.

e. Druk aan de rechterkant van het venster op een pijltoets om de geselecteerde opmerking in de

koptekst of voettekst te plaatsen.

f. Druk op de toets Opslaan in de rechterbovenhoek van het venster Opmerking. De locatie

van de opmerking wordt weergegeven op de voorbeeldpagina's aan de rechterkant van het

venster Aantekeningen.

5. De huidige datum invoegen:

a. Druk op de toets Datum aan de linkerkant van het venster Aantekeningen.

b. Selecteer Aan aan de linkerkant van het venster Datum.

c. Selecteer Toepas sen op linksonder in het venster om de datum op alle pagina's, alle pagina's

behalve de eerste pagina, of alleen op de eerste pagina te laten verschijnen.

d. Selecteer in het midden van het venster de notatie voor de datum.

Kopiëren

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

103

e. Druk aan de rechterkant van het venster op een pijltoets om de datum in de koptekst of

voettekst te plaatsen.

f. Druk op de toets Opslaan in de rechterbovenhoek van het venster Datum. De locatie van de datum

wordt weergegeven op de voorbeeldpagina's aan de rechterkant van het venster Aantekeningen.

6. Een bates-stempel invoegen:

a. Druk op de toets Bates-stempel aan de linkerkant van het venster Aantekeningen.

b. Selecteer Aan aan de linkerkant van het venster Bates-stempel.

c. Voer het paginanummer van de beginpagina in. U kunt voorloopnullen invoegen als u deze in

de Bates-stempel wilt invoegen.

d. Geef linksonder in het venster aan of u de Bates-stempel op alle pagina's of op alle pagina's

behalve de eerste pagina wilt invoegen.

e. U kunt in het midden van het venster een bestaand voorvoegsel selecteren voor de Bates-stempel.

Als u een nieuw voorvoegsel wilt maken, selecteert u een lege regel, voert u de tekst van het

voorvoegsel in (max. 8 tekens) met behulp van het weergegeven toetsenbord in het venster, en

drukt u daarna op de toets Opslaan in de rechterbovenhoek van het toetsenbordscherm.

f. Druk aan de rechterkant van het venster op een pijltoets om de bates-stempel in de koptekst of

voettekst te plaatsen.

g. Druk op de toets Opslaan in de rechterbovenhoek van het venster Bates-stempel. De locatie

van de bates-stempel wordt weergegeven op de voorbeeldpagina's aan de rechterkant van het

venster Aantekeningen.

7. Druk op de toets Opslaan in de rechterbovenhoek van het venster Aantekeningen.

Transparanten met scheidingsvellen invoegen

Als u op transparanten kopieert, kunt u de printer blanco pagina's laten invoegen om de transparanten

van elkaar te scheiden.

Scheidingsvellen voor transparanten selecteren:

1. Open het tabblad Kopiëren op het aanraakscherm en druk op het tabblad Afleveringsformaat.

2. Druk op de toets Transparanten met scheidingsvellen.

3. Selecteer Aan aan de linkerkant van het venster Transparanten met scheidingsvellen.

4. Selecteer in het midden van het venster de lade met daarin het papier voor de scheidingsvellen.

5. Selecteer aan de rechterkant van het venster de lade met daarin de transparanten.

6. Druk op de toets Opslaan in de rechterbovenhoek van het venster.

Meerdere beelden op één vel papier afdrukken

U kunt meerdere originele paginabeelden op één zijde van een vel papier kopiëren. Het beelden

worden proportioneel verkleind, zodat ze op het geselecteerde papier passen.

Meerdere beelden op één vel afdrukken:

1. Open het tabblad Kopiëren op het aanraakscherm en druk op het tabblad Afleveringsformaat.

2. Druk op de toets Pagina-opmaak.

3. Selecteer Pagina's per zijde aan de linkerkant van het venster Pagina-opmaak.

Kopiëren

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

104

4. Selecteer in het midden van het venster het aantal originele pagina's per zijde van het papier. Als u

een ander aantal wilt opgeven:

a. Selecteer Rijen en kolommen opgeven.

b. Gebruik de pijltoetsen om het aantal rijen te wijzigen.

c. Gebruik de pijltoetsen om het aantal kolommen te wijzigen.

Opmerking: Aan de rechterkant van het venster wordt een diagram van de beeldopmaak weergegeven.

5. Selecteer rechtsonder in het venster de richting van de originelen, zodat de beelden in de juiste

volgorde worden geplaatst.

6. Druk op de toets Opslaan in de rechterbovenhoek van het venster.

Beelden op één vel papier herhalen

Hiermee kunt u één origineel beeld meerdere keren op een zijde van een vel papier afdrukken. Dit is

handig wanneer u meerdere kopieën wilt maken van een klein beeld.

Het beeld op een vel papier herhalen:

1. Open het tabblad Kopiëren op het aanraakscherm en druk op het tabblad Afleveringsformaat.

2. Druk op de toets Pagina-opmaak.

3. Selecteer Beeld herhalen aan de linkerkant van het venster Pagina-opmaak.

4. Selecteer rechtsonder in het venster de richting van de originelen.

5. Als u het beeld twee, vier, zes of negen maal op elke zijde van het papier wilt herhalen, selecteert u

dat aantal in het midden van het venster.

Opmerking: Aan de rechterkant van het venster wordt een diagram van de beeldopmaak weergegeven.

6. Als u een ander aantal wilt opgeven:

a. Selecteer Rijen en kolommen opgeven.

b. Gebruik de pijltoetsen om het aantal rijen te wijzigen.

c. Gebruik de pijltoetsen om het aantal kolommen te wijzigen.

Opmerking: Aan de rechterkant van het venster wordt een diagram van de beeldopmaak weergegeven.

7. Als het een klein beeld betreft en u het beeld zonder verkleinen/vergroten wilt laten herhalen,

selecteert u Auto beeld herhalen. Het beeld wordt zo vaak mogelijk herhaald op de zijde van het

papier op basis van het origineelformaat.

8. Druk op de toets Opslaan in de rechterbovenhoek van het venster.

Geavanceerde kopieertaken

Gebruik het tabblad Opdrachtmodule om de volgende instellingen te wijzigen:

• Opdracht opbouwen op pagina 105

• Voorbeeld afdrukken op pagina 105

• Huidige kopieerinstellingen opslaan op pagina 106

• Opslagen kopieerinstellingen ophalen op pagina 106

Kopiëren

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

105

Opdracht opbouwen

Als u een kopieeropdracht heeft met verschillende originelen waarvoor allemaal andere kopieerinstellingen

nodig zijn, kunt u met behulp van deze toepassing de opdracht "opbouwen". Elk "segment" heeft

afzonderlijke kopieerinstellingen. Nadat alle segmenten zijn geprogrammeerd en gescand, drukt de printer

de volledige kopieeropdracht af.

Een kopieeropdracht opbouwen:

1. Open het tabblad Kopiëren op het aanraakscherm.

2. Programmeer en scan het eerste segment:

a. Plaats de originelen voor het eerste segment.

b. Selecteer de gewenste kopieerinstellingen voor het eerste segment.

c. Druk op het tabblad Opdrachtmodule.

d. Druk op de toets Opbouwopdracht.

e. Selecteer Aan aan de linkerkant van het venster Opbouwopdracht.

f. Druk op de toets Start rechts op het bedieningspaneel om de eerste set originelen te scannen.

3. Programmeer en scan de overige segmenten:

a. Plaats de originelen voor het volgende segment.

b. Als het venster Opbouwopdracht verschijnt, drukt u op de toets Volgende segment

programmeren rechtsboven in het venster.

c. Selecteer de instellingen voor dat segment.

d. Druk op de toets Start om het originelen voor het segment te scannen.

4. Herhaal stap 3 voor elk segment.

5. Als alle segmenten zijn geprogrammeerd en gescand:

a. Als het venster Opbouwopdracht niet zichtbaar is op het scherm, drukt u op het tabblad

Opdrachtmodule en drukt u daarna op de toets Opbouwopdracht.

b. Voer het aantal kopieën in het vak Aantal voor uiteindelijke opdracht.

c. Druk op de toets Opdracht afdrukken in de rechterbovenhoek van het venster Opbouwopdracht.

Voorbeeld afdrukken

Als u een ingewikkelde kopieeropdracht heeft, wilt u wellicht een proefafdruk maken en deze

controleren voordat u meerdere kopieën afdrukt. Gebruik deze toepassing om één kopie af te drukken

en de overige kopieën vast te houden. Nadat u de proefafdruk heeft gecontroleerd, kunt u de overige

kopieën afdrukken (met deze instellingen) of de overige kopieën annuleren.

Opmerking: De proefafdruk wordt niet meegeteld bij het geselecteerde totaalaantal. Als u

bijvoorbeeld een boek kopieert en '3' als het totale aantal kopieën opgeeft, wordt er één

proefafdruk van het boek gemaakt, en worden er drie overige kopieën vastgehouden totdat

u deze vrijgeeft voor afdrukken (in totaal dus vier kopieën).

Proefafdruk maken:

1. Open het tabblad Kopiëren op het aanraakscherm en selecteer de gewenste kopieerinstellingen.

2. Druk op het tabblad Opdrachtmodule.

Kopiëren

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

106

3. Druk op de toets Proefafdruk.

4. Selecteer Aan aan de linkerkant van het venster Proefafdruk.

5. Druk op de toets Opslaan in de rechterbovenhoek van het venster Proefafdruk.

De resterende kopieën afdrukken of de opdracht verwijderen:

1. Druk op de toets Vrijgeven om de resterende kopieën van de opdracht vrij te geven en af te drukken.

2. Als u niet tevreden bent met de proefafdruk, drukt u op de toets Verwijderen om de

kopieeropdracht te verwijderen.

Huidige kopieerinstellingen opslaan

Als u een set kopieerinstellingen heeft en deze in de toekomst opnieuw wilt gebruiken, kunt u deze

onder een bepaalde naam opslaan. U kunt de instellingen dan op een later tijdstip ophalen en

opnieuw gebruiken.

De huidige kopieerinstellingen opslaan:

1. Open het tabblad Kopiëren op het aanraakscherm.

2. Druk op het tabblad Opdrachtmodule.

3. Klik op de toets Huidige instellingen opslaan.

4. Druk linksboven in het venster Huidige instellingen opslaan op de pijltoets Omlaag en selecteer een

van de beschikbare rijen.

Opmerking: Als u een bestaande rij selecteert, kunt u die opgeslagen instelling vervangen door uw

huidige instellingen.

5. Voer de naam in voor de opgeslagen instelling met behulp van het weergegeven toetsenbord in

het venster.

6. Druk op de toets Opslaan in de rechterbovenhoek van het venster Huidige instellingen opslaan.

Opslagen kopieerinstellingen ophalen

Als u de kopieerinstellingen voor specifieke soorten kopieeropdrachten heeft opgeslagen, kunt u de

instellingen op eenvoudige wijze ophalen voor de huidige opdracht.

Opmerking: Zie pagina 106 voor het opslaan van de kopieerinstellingen met een naam.

De opgeslagen instellingen ophalen:

1. Open het tabblad Kopiëren op het aanraakscherm.

2. Druk op het tabblad Opdrachtmodule.

3. Klik op de toets Opgeslagen instellingen ophalen.

4. Selecteer aan de linkerkant van het venster Opgeslagen instellingen ophalen de opgeslagen

instelling die u wilt ophalen.

Opmerking: Als u een opgeslagen instelling wilt verwijderen, selecteert u deze en drukt u op de

toets Instellingen verwijderen.

5. Druk op de toets Instellingen laden in de rechterbovenhoek van het venster Opgeslagen

instellingen ophalen. De opgeslagen instellingen worden nu geladen.

Kopiëren

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

107

Kopieerfuncties beheren

In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:

• Standaardinstellingen voor kopiëren opgeven op pagina 107

• Leesvolgorde wijzigen op pagina 107

• Voorinstellingen voor functie Kopiëren maken op pagina 108

Standaardinstellingen voor kopiëren opgeven

De systeembeheerder kan de standaardinstellingen op de volgende tabbladen wijzigen:

• Tabblad Kopiëren: Afdrukkleur, Verkleinen/vergroten, Papiertoevoer, 2-zijdig kopiëren en

Aflevering kopieën

• Tabblad Afdrukkwaliteit: Beeldopties, Beeldverbetering en Kleurbalans

• Tabblad Opmaakaanpassing: Origineelformaat, Beeldverschuiving en Randen wissen

• Tabblad Afleveringsformaat: Aantekeningen

De standaardinstellingen wijzigen:

1. Meld u aan als systeembeheerder.

2. Druk op de toets Apparaatstatus aan de linkerkant van het bedieningspaneel.

3. Selecteer het tabblad Hulpprogramma's.

4. Selecteer Functie-instellingen in de lijst aan de linkerkant van het tabblad.

5. Selecteer Instellingen functie Kopiëren in de lijst aan de rechterkant van het tabblad.

6. Selecteer Standaardwaarden toepassingen.

7. Wijzig de instellingen op het tabblad Kopiëren, Afdrukkwaliteit, Opmaakaanpassing

of Afleveringsformaat.

8. Klik op de toets Standaardwaarden opslaan om deze instellingen als standaardwaarden voor

kopieeropdrachten op te slaan.

Leesvolgorde wijzigen

De standaard leesvolgorde is van links naar rechts. De systeembeheerder kan het volgende wijzigen:

• De volgorde waarin pagina's in een boek worden gescand. Dit is van invloed op de

toepassingen Boek kopiëren en Boek faxen.

• De volgorde waarin pagina's worden afgedrukt. Dit is van invloed op de toepassingen

Pagina-opmaak en Katern maken.

De leesvolgorde wijzigen:

1. Meld u aan als systeembeheerder.

2. Druk op de toets Apparaatstatus aan de linkerkant van het bedieningspaneel.

3. Selecteer het tabblad Hulpprogramma's.

4. Selecteer Functie-instellingen in de lijst aan de linkerkant van het tabblad.

Kopiëren

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

108

5. Selecteer Instellingen functie Kopiëren in de lijst aan de rechterkant van het tabblad.

6. Selecteer Leesvolgorde - Opties.

7. Als u de scanvolgorde wilt wijzigen:

a. Selecteer Leesvolgorde weergeven aan de linkerkant van het venster Scanvolgorde.

b. Selecteer Links naar rechts of Rechts naar links.

8. Als u de afdrukvolgorde wilt wijzigen:

a. Selecteer Leesvolgorde weergeven in het midden van het venster bij Afdrukvolgorde.

b. Selecteer Links naar rechts of Rechts naar links.

9. Druk op de toets Opslaan in de rechterbovenhoek van het venster.

Voorinstellingen voor functie Kopiëren maken

De systeembeheerder kan voorinstellingen maken van een bepaalde set waarden voor de

volgende toepassingen:

•Randen wissen

•Beeldverschuiving

• Verkleinen/vergroten

De voorinstellingen maken of wijzigen:

1. Meld u aan als systeembeheerder.

2. Druk op de toets Apparaatstatus aan de linkerkant van het bedieningspaneel.

3. Selecteer het tabblad Hulpprogramma's.

4. Selecteer Functie-instellingen in de lijst aan de linkerkant van het tabblad.

5. Selecteer Instellingen functie Kopiëren in de lijst aan de rechterkant van het tabblad.

6. Als u voorinstellingen wilt maken of wijzigen voor het wissen van randen langs een beeld:

a. Selecteer Voorinstellingen Randen wissen.

b. Om een nieuwe voorinstelling te maken, selecteert u Beschikbaar in de lijst met

voorinstellingen aan de linkerkant van het venster. Selecteer daarna Naam onderaan het

venster, voer in het toetsenbordscherm de naam van de nieuwe voorinstelling in en druk

daarna op de toets Opslaan.

c. Om een bestaande voorinstelling aan te passen, selecteert u de voorinstelling in de lijst aan de

linkerkant van het venster.

d. Wijzig de hoeveelheid die van elke rand moet worden gewist.

e. Druk op de toets Opslaan in de rechterbovenhoek van het venster.

Kopiëren

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

109

7. Als u voorinstellingen wilt wijzigen voor het verschuiven van het beeld op de pagina:

a. Druk op de toets Voorinstellingen Beeldverschuiving.

b. Om een bestaande voorinstelling aan te passen, selecteert u de voorinstelling in de lijst aan de

linkerkant van het venster.

c. Wijzig de verticale en horizontale verschuiving voor elke zijde.

d. Selecteer Naam linksonder in het venster, voer in het toetsenbordscherm de naam van de

nieuwe voorinstelling in en druk daarna op de toets Opslaan.

e. Druk op de toets Opslaan in de rechterbovenhoek van het venster.

8. Als u voorinstellingen wilt maken of wijzigen voor het verkleinen of vergroten van beelden:

a. Selecteer Voorinstellingen Verkleinen/vergroten.

b. Om een proportionele voorinstelling te maken of te wijzigen, selecteert u Proportioneel % aan

de linkerkant van het venster, selecteert u het nummer van de voorinstelling en voert u via de

aantaltoetsen het percentage in.

c. Voor het maken of wijzigen van een voorinstelling die verschillende percentages gebruikt voor de

breedte en de lengte van het beeld, selecteert u Onafhankelijk X-Y% aan de linkerkant van het

venster, voert u het percentage in waarmee de breedte (X-waarde) voor de voorinstelling moet

worden geschaald en het percentage waarmee de lengte (Y-waarde) moet worden geschaald.

d. Druk op de toets Opslaan in de rechterbovenhoek van het venster.

Kopiëren

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

110

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

111

Faxen

In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld:

• Faxoverzicht op pagina 112

• Fax verzenden op pagina 113

• Serverfax op pagina 115

• Internetfax verzenden op pagina 117

• Faxen ontvangen op pagina 118

• Faxopties selecteren op pagina 119

• Faxfuncties beheren op pagina 124

• Snelkiesnummer toevoegen op pagina 128

Zie ook:

Zelfstudievideo over faxen gebruiken op www.xerox.com/office/WC6400docs

Faxen

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

112

Faxoverzicht

Een WorkCentre 6400X- of 6400XF-printer kan een fax op drie verschillende manieren verzenden:

• Fax: document wordt gescand en rechtstreeks naar een faxapparaat (telefoonnummer) verzonden.

• Serverfax: document wordt gescand en via een Ethernet-netwerk naar een faxserver verzonden,

die de fax vervolgens naar een faxapparaat (telefoonnummer) verzendt.

• Internetfax: document wordt gescand en naar een ontvanger (e-mailadres) geë-maild.

Faxfuncties inschakelen en configureren

Voordat u een fax kunt verzenden vanaf een WorkCentre 6400X- of 6400XF-printer, moet u de faxfuncties

inschakelen en informatie opgeven over de faxserver en e-mailserver in CentreWare Internetservices.

Raadpleeg voor meer informatie de System Administrator Guide (Handleiding voor de

systeembeheerder) en de CentreWare Internetservices-help.

Faxen

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

113

Fax verzenden

Een fax verzenden:

1. Plaats het document.

• Glasplaat: plaats de eerste pagina van het document dat u wilt faxen met de beeldzijde omlaag

op de glasplaat, waarbij de bovenkant van de pagina naar de linkerkant van de printer wijst.

• AOD: verwijder nietjes and paperclips van de pagina's en plaats ze met de beeldzijde omhoog

in de AOD, waarbij de bovenkant van de pagina als eerste in de AOD wordt ingevoerd.

• Druk op het bedieningspaneel op de toets Startpagina Functies.

2. Selecteer het pictogram Fax.

3. Voer een van de volgende handelingen uit:

• Voer een faxnummer (telefoonnummer) in met behulp van de aantaltoetsen, of selecteer

Kiestekens om het aanraakscherm te gebruiken en selecteer Toevoegen.

• Voer een snelkiesnummer in en schakel het selectievakje Snelkiezen in, en selecteer Toevoegen.

• Selecteer het pictogram Adresboek aan de rechterkant. Selecteer Persoon of Groep in het

vervolgkeuzemenu. Gebruik de pijltoetsen omhoog en omlaag om een contactpersoon

te selecteren.

Opmerking: Het adresboek kan pas gebruikt worden voor het verzenden van een fax als het gevuld

is met contactpersonen en -nummers. Raadpleeg System Administrator Guide (Handleiding voor

de systeembeheerder) voor meer informatie.

Opmerking: U kunt de functie Opvolgend kiezen gebruiken bij het bekijken van de lijst met

individuele contactpersonen in het adresboek. Raadpleeg de System Administrator Guide

(Handleiding voor de systeembeheerder) voor meer informatie over opvolgend kiezen.

4. Pas de faxopties aan. Zie Faxopties selecteren op pagina 119 voor meer informatie.

5. Druk op de toets Start. De printer scant de pagina's en verzendt het document zodra alle pagina's

zijn gescand.

6. Om een bevestigingspagina met daarop de verzendstatus van de fax af te drukken, schakelt u

de optie Bevestigingsoverzicht in. Zie Een bevestigingsoverzicht afdrukken op pagina 124 voor

meer informatie.

Faxen

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

114

Standaardinstellingen voor faxen wijzigen

De standaard faxinstellingen wijzigen:

1. Meld u aan als systeembeheerder. Druk op de toets Aan-/afmelden (gebruikersnaam: admin,

standaardtoegangscode: 1111).

2. Selecteer Hulpprogramma's.

3. Selecteer Functie-instellingen aan de linkerkant van het aanraakscherm.

4. Selecteer Instellingen interne fax in de lijst Toepassingen.

5. Selecteer Standaardwaarden toepassingen in de lijst.

6. Kies nieuwe standaardinstellingen op de tabbladen en selecteer Standaardwaarden opslaan.

Zie ook:

Faxopties selecteren op pagina 119

Faxfuncties beheren op pagina 124

Faxen

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

115

Serverfax

Als er een faxserver op uw netwerk is aangesloten, kunt u een document naar een faxapparaat

verzenden zonder een speciale telefoonlijn op de printer te hoeven aansluiten.

Als u een serverfax verzendt, wordt het document gescand en naar een locatie op het netwerk

(een opslagplaats) verzonden. De faxserver verzendt de fax vervolgens via een telefoonlijn naar

een faxapparaat (telefoonnummer).

U kunt pas een serverfax verzenden als de functie Serverfax is ingeschakeld in CentreWare

Internetservices en er een faxopslagplaats is geconfigureerd.

De printer configureren voor het verzenden van een serverfax

De functie Serverfax inschakelen:

1. Start vanaf uw computer CentreWare Internetservices door het IP-adres van uw printer in het

adresveld van uw webbrowser in te typen.

2. Nadat CentreWare Internetservices is opgestart, selecteert u het tabblad Eigenschappen.

3. Meld u aan als systeembeheerder. Voer de Gebruikers-ID (admin) en de Toegangscode (1111)

(standaard) in en klik op Aanmelden.

4. Selecteer Serverfax in het menu Functies aan de linkerkant.

Opmerking: Raadpleeg voor meer informatie de System Administrator Guide (Handleiding voor de

systeembeheerder) en de CentreWare Internetservices-help.

Faxopslagplaats configureren

Een faxopslagplaats configureren:

1. Start CentreWare Internetservices vanaf uw computer door het IP-adres van uw printer in het

adresveld van uw webbrowser in te typen.

2. Nadat CentreWare Internetservices is opgestart, selecteert u het tabblad Eigenschappen.

3. Meld u aan als systeembeheerder. Voer de Gebruikers-ID (admin) en de Toegangscode (1111)

(standaard) in en klik op Aanmelden.

4. Selecteer Serverfax in het menu Functies aan de linkerkant.

5. Selecteer Instelling faxopslagplaats.

Faxen

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

116

De printer kan gescande bestanden naar de opslagplaats overbrengen via een van de volgende protocollen:

•FTP

•SMPB

•HTTP

•HTTPS

•STMP

Opmerking: Voor meer informatie over het configureren van een faxopslagplaats, raadpleegt u de

System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder).

Serverfax verzenden

Een serverfax verzenden:

1. Plaats het document.

• Glasplaat: plaats de eerste pagina van het document dat u wilt faxen met de beeldzijde omlaag

op de glasplaat, waarbij de bovenkant van de pagina naar de linkerkant van de printer wijst.

• AOD: verwijder nietjes and paperclips van de pagina's en plaats ze met de beeldzijde omhoog

in de AOD, waarbij de bovenkant van de pagina als eerste in de AOD wordt ingevoerd.

• Druk op het bedieningspaneel op de toets Startpagina Functies.

2. Selecteer het pictogram Serverfax.

3. Doe het volgende:

• Voer een faxnummer (telefoonnummer) in met behulp van de aantaltoetsen of selecteer

Kiestekens om het aanraakscherm te gebruiken.

• Voer een snelkiesnummer in en schakel het selectievakje Snelkiezen in.

4. Selecteer Toevoegen.

5. Pas de faxopties aan. Zie Faxopties selecteren op pagina 119 voor meer informatie.

6. Druk op de toets Start. De printer scant de pagina's en verzendt het document zodra alle pagina's

zijn gescand.

7. Om een bevestigingspagina met daarop de verzendstatus van de fax af te drukken, schakelt u

de optie Bevestigingsoverzicht in. Zie Een bevestigingsoverzicht afdrukken op pagina 124 voor

meer informatie.

Faxen

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

117

Internetfax verzenden

Als er een SMTP- (e-mail-)server op het netwerk is aangesloten, kunt u een document verzenden naar

een e-mailadres. Dankzij deze functie is er geen speciale telefoonlijn nodig en kunnen de daaruit

voortvloeiende kosten worden vermeden. Als u een internetfax verzendt, wordt het document gescand

en naar een e-mailadres verzonden.

Opmerking: U kunt pas een internetfax verzenden als de functie Internetfax is ingeschakeld in

CentreWare Internetservices en er een SMTP-server is geconfigureerd. Raadpleeg voor meer

informatie de System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) en de

CentreWare Internetservices-help.

Een internetfax verzenden:

1. Plaats het document.

• Glasplaat: plaats de eerste pagina van het document dat u wilt faxen met de beeldzijde omlaag

op de glasplaat, waarbij de bovenkant van de pagina naar de linkerkant van de printer wijst.

• AOD: verwijder nietjes and paperclips van de pagina's en plaats ze met de beeldzijde omhoog

in de AOD, waarbij de bovenkant van de pagina als eerste in de AOD wordt ingevoerd.

• Druk op het bedieningspaneel op de toets Startpagina Functies.

2. Selecteer het pictogram Internetfax.

3. Selecteer Nieuwe ontvanger.

4. Voer een e-mailadres van de ontvanger in met behulp van de aantaltoetsen, of selecteer

Kiestekens om het aanraakscherm te gebruiken.

5. Selecteer Toevoegen.

6. Pas de faxopties aan. Zie Faxopties selecteren op pagina 119 voor meer informatie.

7. Druk op de toets Start. De printer scant de pagina's en verzendt het document als een

e-mailbijlage (PDF- of TIFF-indeling) zodra alle pagina's zijn gescand.

8. Om een bevestigingspagina met daarop de verzendstatus van de fax af te drukken, schakelt u

de optie Bevestigingsoverzicht in. Zie Een bevestigingsoverzicht afdrukken op pagina 124 voor

meer informatie.

Faxen

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

118

Faxen ontvangen

De printer kan worden geconfigureerd voor het ontvangen en afdrukken van faxen van andere

faxapparaten en het ontvangen en afdrukken van internetfaxen.

De printer configureren voor het ontvangen van een fax

Wanneer de printer voor het eerst wordt gebruikt, verschijnt er op het bedieningspaneel een wizard

voor het instellen van de fax. U wordt verzocht het telefoonnummer in te voeren van de telefoonlijn die

op de printer is aangesloten. Als u deze informatie niet heeft ingevoerd of de wizard destijds heeft

geannuleerd, kunt u deze informatie nu alsnog invoeren via de Startpagina Snelle configuratie.

1. Meld u aan als systeembeheerder. Druk op de toets Aan-/afmelden (gebruikersnaam: admin,

standaardtoegangscode: 1111).

2. Druk op de toets Apparaatstatus.

3. Selecteer het tabblad Hulpprogramma's.

4. Selecteer Apparaatinstellingen.

5. Selecteer Startpagina Snelle configuratie in de lijst.

Vanaf hier heeft u toegang tot de wizard voor het instellen van de fax. Volg de instructies op het scherm.

De printer configureren voor het ontvangen van een internetfax

Als er een POP3- (e-mail-)server op het netwerk is aangesloten, kunt u een document ontvangen

van een e-mailadres. Dankzij deze functie is er geen speciale telefoonlijn nodig en kunnen de daaruit

voortvloeiende kosten worden vermeden.

Opmerking: U kunt pas e-mails ontvangen en afdrukken als er een e-mailaccount aan de printer

is toegekend, de functie Internetfax is ingeschakeld en POP3-(e-mail-)serverinstellingen zijn

geconfigureerd in CentreWare Internetservices. Raadpleeg voor meer informatie de System

Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) en de CentreWare

Internetservices-help.

Faxen

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

119

Faxopties selecteren

In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:

• 2-zijdig afdrukken instellen op pagina 119

• Faxresolutie instellen op pagina 119

• Origineelsoort selecteren op pagina 119

• Beeldverbetering - Auto onderdrukking op pagina 120

• Startsnelheid selecteren op pagina 121

• Faxverzending uitstellen op pagina 121

2-zijdig afdrukken instellen

1. Druk op het bedieningspaneel op de toets Faxen.

2. Selecteer 2-zijdig scannen en selecteer daarna een optie in de weergegeven lijst (1-zijdig, 2-zijdig,

zijde 2 roteren).

Faxresolutie instellen

1. Druk op het bedieningspaneel op de toets Faxen.

2. Selecteer Resolutie en selecteer daarna een optie in de weergegeven lijst (Standaard, Fijn, Zeer fijn).

Origineelsoort selecteren

1. Druk op het bedieningspaneel op de toets Faxen.

2. Selecteer Origineelsoort en selecteer daarna een optie in de weergegeven lijst (Foto en tekst,

Foto, Tekst).

Afdrukkwaliteit aanpassen

Helderheid en scherpte

De helderheid van het beeld aanpassen:

1. Druk op het bedieningspaneel op de toets Faxen.

2. Selecteer het tabblad Afdrukkwaliteit.

3. Pas het niveau voor Lichter/donkerder of Scherpte aan.

4. Selecteer Opslaan.

Faxen

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

120

Beeldverbetering - Auto onderdrukking

Wanneer u originelen gebruikt die op dun papier zijn gedrukt, zijn de afbeeldingen op een zijde van het

papier soms zichtbaar op de andere zijde van het papier.

U kunt dit in uw faxdocument voorkomen door de instelling Automatisch onderdrukken te selecteren

op het bedieningspaneel.

1. Druk op het bedieningspaneel op de toets Faxen.

2. Selecteer het tabblad Afdrukkwaliteit.

3. Selecteer Beeldverbetering om het dialoogvenster Beeldverbetering te openen.

4. Selecteer Auto onderdrukking.

5. Selecteer Auto contrast of selecteer Handmatig contrast en pas het contrastniveau aan.

6. Selecteer Opslaan.

Opmaak aanpassen

Het origineelformaat aanpassen

1. Druk op het bedieningspaneel op de toets Faxen.

2. Selecteer het tabblad Opmaakaanpassing.

3. Selecteer Origineelformaat.

4. Selecteer een van de volgende opties:

• Auto-vaststellen.

• Voorinstellingen scangebieden.

• Aangepast scangebied.

• Gemengde origineelformaten.

5. Selecteer Opslaan als alle wijzigingen zijn gemaakt.

Verkleinen of splitsen

1. Druk op het bedieningspaneel op de toets Faxen.

2. Selecteer het tabblad Opmaakaanpassing.

3. Selecteer Verkleinen/splitsen.

4. Selecteer een van de volgende opties:

• Passend maken.

• Verdelen over pagina's.

5. Selecteer Opslaan als alle wijzigingen zijn gemaakt.

Boek faxen

1. Druk op het bedieningspaneel op de toets Faxen.

2. Selecteer het tabblad Opmaakaanpassing.

3. Selecteer Boek faxen.

Faxen

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

121

4. Selecteer een van de volgende opties:

• Uit (standaardinstelling).

• Beide pagina's.

• Alleen linkerpagina.

• Alleen rechterpagina.

5. Selecteer Opslaan als alle wijzigingen zijn gemaakt.

Faxopties instellen

Een bevestigingsoverzicht selecteren

1. Druk op het bedieningspaneel op de toets Faxen.

2. Selecteer het tabblad Faxopties.

3. Selecteer Bevestigingsoverzicht.

4. Selecteer een van de volgende opties:

• Bevestiging afdrukken.

• Alleen afdrukken bij fout.

5. Selecteer Opslaan als alle wijzigingen zijn gemaakt.

Startsnelheid selecteren

Selecteer de hoogste startsnelheid, tenzij u een fax verzendt naar een faxbestemming met

speciale vereisten.

De verzendsnelheid voor een fax selecteren:

1. Druk op het bedieningspaneel op de toets Faxen.

2. Selecteer het tabblad Faxopties.

3. Druk op de toets Startsnelheid om het dialoogvenster Startsnelheid te openen.

4. Selecteer een optie in de weergegeven lijst en druk daarna op de toets Opslaan.

Faxverzending uitstellen

Een fax op een specifiek tijdstip (binnen 24 uur) verzenden:

Opmerking: De tijd van de printer moet worden ingesteld op het huidige tijdstip. Anders werkt deze

functie niet goed.

1. Druk op het bedieningspaneel op de toets Faxen.

2. Selecteer het tabblad Faxopties.

3. Druk op de toets Uitgesteld verzenden om het dialoogvenster Uitgesteld verzenden te openen.

Faxen

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

122

4. Selecteer Tijdstip:

• Uur: selecteer een cijfer tussen 0 en 12.

• Minuten: selecteer een cijfer tussen 0 en 59.

• Select VM of NM.

5. Druk op de toets Opslaan.

6. Geef het faxnummer van de ontvanger op.

7. Druk op de toets Start om te beginnen met het scannen van het document.

8. De fax wordt op het opgegeven tijdstip verzonden.

Koptekst verzenden selecteren

Opmerking: Raadpleeg de System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder)

voor informatie over het configureren van deze functie.

Als de functie eenmaal is geconfigureerd, kan u deze als volgt handmatig in- of uitschakelen:

1. Druk op het bedieningspaneel op de toets Faxen.

2. Selecteer het tabblad Faxopties.

3. Selecteer Koptekst verzenden.

4. Selecteer een van de volgende opties:

• Uit (standaardinstelling).

• Aan.

5. Selecteer Opslaan als alle wijzigingen zijn gemaakt.

Fax verzenden naar een mailbox

Opmerking: Deze functie kan pas worden gebruikt als er een mailbox is ingesteld. Raadpleeg

Scannen naar mailbox op pagina 133 of de System Administrator Guide (Handleiding voor de

systeembeheerder) voor instructies over het instellen van een mailbox.

Nadat er een mailbox is gemaakt, gaat u als volgt te werk om een fax naar een mailbox te verzenden:

1. Druk op het bedieningspaneel op de toets Faxen.

2. Selecteer het tabblad Faxopties.

3. Selecteer Mailbox.

4. Selecteer een van de volgende opties:

• Uit (standaardinstelling).

• Verzenden naar externe mailbox.

• Opslaan in lokale mailbox.

• Lokale mailboxdocumenten afdrukken.

• Lokale mailboxdocumenten verwijderen.

5. Selecteer Opslaan als alle wijzigingen zijn gemaakt.

Faxen

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

123

Lokaal pollen

1. Druk op het bedieningspaneel op de toets Faxen.

2. Selecteer het tabblad Faxopties.

3. Selecteer Lokaal pollen.

4. Selecteer een van de volgende opties:

• Uit.

• Onbeveiligd pollen.

• Beveiligd pollen.

5. Selecteer Opslaan als alle wijzigingen zijn gemaakt.

Raadpleeg de System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) voor meer

informatie over lokaal pollen.

Extern pollen

1. Druk op het bedieningspaneel op de toets Faxen.

2. Selecteer het tabblad Faxopties.

3. Selecteer Extern pollen.

4. Selecteer een van de volgende opties:

• Externe fax pollen.

• Externe mailbox pollen.

5. Selecteer Opslaan als alle wijzigingen zijn gemaakt.

Opmerking: Raadpleeg de System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder)

voor meer informatie over extern pollen.

Opbouwopdracht

Met Opbouwopdracht kunt u verschillende sets originelen, elk met andere instellingen, combineren tot

één opdracht. Deze functie komt met name van pas bij het scannen van opdrachten via de glasplaat.

Raadpleeg de System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) voor meer

informatie over opbouwopdrachten.

Faxen

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

124

Faxfuncties beheren

In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:

• Een bevestigingsoverzicht afdrukken op pagina 124

• Beveiligde faxen in- of uitschakelen op pagina 125

• Beveiligde faxen afdrukken of wissen op pagina 125

• Junkfax-preventie in- of uitschakelen op pagina 126

• Faxoverzicht afdrukken op pagina 126

• Pauzes in faxnummers invoegen op pagina 127

• Faxprotocoloverzicht afdrukken op pagina 127

Een bevestigingsoverzicht afdrukken

Stel een standaardoptie in voor het afdrukken van een faxbevestigingsoverzicht en schakel daarna het

afdrukken van het bevestigingsrapport in/uit voor elke opdracht.

Een standaardoptie voor het afdrukken van een faxbevestigingsoverzicht selecteren:

Meld u aan als systeembeheerder. Druk op de toets Aan-/afmelden (gebruikersnaam: admin,

standaardtoegangscode: 1111).

1. Druk op de toets Apparaatstatus op het bedieningspaneel.

2. Selecteer het tabblad Hulpprogramma's, selecteer Functie-instellingen en selecteer daarna

Instellingen interne fax.

3. Selecteer Instellingen faxoverzichten in de lijst.

4. Selecteer Bevestigingsoverzicht.

5. Selecteer een van de volgende opties:

• Altijd afdrukken: er wordt altijd een bevestigingsoverzicht afgedrukt.

• Uit: er wordt nooit een bevestigingsoverzicht afgedrukt.

• Afdrukken bij fout: er wordt alleen een bevestigingsoverzicht afgedrukt wanneer er een fout

optreedt tijdens het verzenden van de fax.

6. Selecteer desgewenst een van de volgende opties:

• Verkleind beeld: er wordt een miniatuur van de fax afgedrukt op het bevestigingsoverzicht.

• Geen beeld: er wordt geen miniatuur van de fax afgedrukt op het bevestigingsoverzicht.

7. Selecteer Opslaan.

Faxen

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

125

Beveiligde faxen in- of uitschakelen

U kunt extra beveiligingsopties instellen voor het ontvangen van faxen. Wanneer de optie Beveiligde

fax is ingeschakeld, moet er eerst een toegangscode worden ingevoerd voordat faxen kunnen worden

afgedrukt of verwijderd.

Beveiligd ontvangen van faxen in- of uitschakelen:

1. Meld u aan als systeembeheerder. Druk op de toets Aan-/afmelden (gebruikersnaam: admin,

standaardtoegangscode: 1111).

2. Druk op de toets Apparaatstatus op het bedieningspaneel.

3. Selecteer het tabblad Hulpprogramma's, selecteer Functie-instellingen en selecteer daarna

Instellingen interne fax.

4. Selecteer Standaardwaarden inkomende faxen in de lijst.

5. Selecteer Beveiligd ontvangen.

6. Selecteer een van de volgende opties en druk daarna op de toets Opslaan:

• Inschakelen: hiermee wordt de optie Beveiligd ontvangen van faxen ingeschakeld (indien

uitgeschakeld). Volg de aanwijzingen op het scherm om een numerieke toegangscode in te voeren.

• Uitschakelen: hiermee wordt de optie Beveiligd ontvangen van faxen uitgeschakeld

(indien ingeschakeld).

Beveiligde faxen afdrukken of wissen

Als de optie Beveiligde fax is ingeschakeld, moet u uw numerieke toegangscode invoeren om een

ontvangen fax af te drukken of te wissen.

Alle beveiligde faxen afdrukken of wissen:

1. Druk op het bedieningspaneel op de toets Opdrachtstatus.

2. Selecteer Beveiligde afdrukopdracht vasthouden.

3. Selecteer Vrijgeven om af te drukken of Verwijderen om faxen in de wachtrij te verwijderen.

U kunt de faxen bekijken die klaarstaan voor verzending. Desgewenst kunt u een of meerdere faxen wissen.

Documenten uit het geheugen wissen:

1. Druk op het bedieningspaneel op de toets Opdrachtstatus.

2. Selecteer Scanopdrachten en faxverzendopdrachten.

3. Selecteer in de lijst de faxopdracht die in de wachtrij staat.

4. Selecteer Verwijderen.

Faxen

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

126

Junkfax-preventie in- of uitschakelen

Met Junkfax-preventie kunt u het afdrukken van faxen, afkomstig van telefoonnummers uit de

individuele snelkieslijst, in- of uitschakelen.

De optie Junkfax-preventie in- of uitschakelen:

1. Meld u aan als systeembeheerder. Druk op de toets Aan-/afmelden (gebruikersnaam: admin,

standaardtoegangscode: 1111).

2. Druk op de toets Apparaatstatus op het bedieningspaneel.

3. Selecteer het tabblad Hulpprogramma's, selecteer Functie-instellingen en selecteer daarna

Instellingen interne fax.

4. Selecteer Standaardwaarden inkomende faxen in de lijst.

5. Selecteer Junkfax-preventie.

6. Selecteer een van de volgende opties en druk daarna op de toets Opslaan:

• Uitgeschakeld: hiermee wordt de optie Junkfax-preventie uitgeschakeld (indien ingeschakeld).

Als u Uitgeschakeld selecteert, kunnen faxen worden afgedrukt die afkomstig zijn van

telefoonnummers uit de individuele snelkieslijst.

• Ingeschakeld: hiermee wordt de optie Junkfax-preventie ingeschakeld (indien uitgeschakeld).

Als u Ingeschakeld selecteert, worden er geen faxen afgedrukt die afkomstig zijn van

telefoonnummers uit de individuele snelkieslijst.

Faxoverzicht afdrukken

Via het bedieningspaneel kunt u de volgende faxoverzichten afdrukken:

• Activiteitenoverzicht

•Protocoloverzicht

• Kieslijstoverzicht

• Groepskieslijstoverzicht

• Optieoverzicht

• Overzicht Opdrachten in wachtrij

Een faxoverzicht afdrukken:

1. Meld u aan als systeembeheerder. Druk op de toets Aan-/afmelden (gebruikersnaam: admin,

standaardtoegangscode: 1111).

2. Druk op de toets Apparaatstatus op het bedieningspaneel.

3. Selecteer het tabblad Hulpprogramma's, selecteer Functie-instellingen en selecteer daarna

Instellingen interne fax.

4. Selecteer Faxoverzichten afdrukken in de lijst.

5. Selecteer een van de overzichten in de lijst.

6. Druk op Nu afdrukken om het overzicht af te drukken.

Faxen

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

127

Pauzes in faxnummers invoegen

Voor sommige faxnummers zijn een of meer pauzes nodig tijdens het kiezen van het nummer.

U kunt als volgt pauzes in een faxnummer invoegen: voer het faxnummer in via de aantaltoetsen en

druk waar nodig op de toets Onderbreken om een pauze in te voegen (weergegeven door een komma)

in het faxnummer.

Faxprotocoloverzicht afdrukken

Het Faxprotocoloverzicht verschaft informatie over de vorige faxopdracht als hulpmiddel bij het

vaststellen van faxprotocolproblemen.

Het rapport afdrukken:

1. Meld u aan als systeembeheerder. Druk op de toets Aan-/afmelden (gebruikersnaam: admin,

standaardtoegangscode: 1111).

2. Druk op de toets Apparaatstatus op het bedieningspaneel.

3. Selecteer het tabblad Hulpprogramma's, selecteer Problemen oplossen en selecteer daarna Fax.

4. Selecteer Faxprotocoloverzicht.

5. Druk op de toets Afdrukken om het overzicht af te drukken.

Faxen

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

128

Snelkiesnummer toevoegen

Er kunnen maximaal 100 snelkiesnummers (001 – 100) op de printer worden geprogrammeerd.

Als u meerdere ontvangers onder een sneltoets wilt instellen (maximaal negen), programmeert u de

ontvangers als groep voor groepskiezen. Zie Groep toevoegen op pagina 128.

Persoon toevoegen

1. Selecteer Fax op het bedieningspaneel.

2. Selecteer Adresboek.

3. Selecteer Personen in het vervolgkeuzemenu.

4. Selecteer een snelkies nummer.

5. Voer het faxnummer in via de aantaltoetsen of selecteer Kiestekens.

6. Voer een naam en faxnummer voor de vermelding in en selecteer Opslaan.

Groep toevoegen

Stel groepsnamen in en sla deze op, zodat u ze eenvoudig kunt gebruiken voor het verzenden van een

fax aan een groep. Ingestelde groepen kunnen zowel persoons- als groepsvermeldingen bevatten.

Opmerking: Voordat groepen kunnen worden gedefinieerd, moeten er eerst persoonsvermeldingen

zijn ingesteld.

1. Selecteer Fax op het bedieningspaneel.

2. Selecteer Adresboek.

3. Selecteer Groepen in het vervolgkeuzemenu.

4. Selecteer een groeps snelkies nummer.

5. Voer een naam voor de groep in en selecteer Ontvangers toevoegen.

6. Selecteer Personen in het vervolgkeuzemenu.

7. Selecteer een snelkies nummer.

8. Selecteer een vermelding voor Toevoegen aan groep.

9. Voeg op dezelfde manier meer snelkiesnummers voor personen of groepen toe en selecteer

Opslaan als u klaar bent.

Snelkiesnummers bewerken of wissen

1. Selecteer Fax op het bedieningspaneel.

2. Selecteer Adresboek.

3. Selecteer Personen of Groepen in het vervolgkeuzemenu.

4. Selecteer een snelkies nummer, selecteer daarna Gegevens bewerken of Vermelding wissen.

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

129

Scannen

In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld:

• Overzicht van de scanfuncties op pagina 130

• CentreWare Internetservices gebruiken op pagina 131

• Originele documenten plaatsen op pagina 132

• Scannen naar mailbox op pagina 133

• Xerox-scanprogramma gebruiken op pagina 138

• Scannen naar bestand op pagina 151

• Scannen naar e-mail op pagina 152

• Scannen naar basismap op pagina 154

• Scanopties instellen op pagina 155

Zie ook:

Zelfstudie voor Scanner (Windows) gebruiken op www.xerox.com/office/WC6400docs

Zelfstudie voor Scanner (Macintosh) gebruiken op www.xerox.com/office/WC6400docs

Scannen

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

130

Overzicht van de scanfuncties

Als de printer op een netwerk is aangesloten, kunt u vanaf de printer scannen door aan te geven waar u

het gescande beeld wilt opslaan en de gescande beelden vervolgens op uw computer ophalen.

Gescande beelden kunnen op de harde schijf van de printer worden opgeslagen of in een

documentopslagplaats op een netwerkserver. U kunt de beelden ook rechtstreeks naar uw computer

scannen en in mappen plaatsen, aan e-mails koppelen of in andere applicaties importeren.

Opmerking: Om een scan te kunnen ophalen, moet de printer op een netwerk zijn aangesloten.

De WorkCentre 6400 printer ondersteunt de volgende scanfuncties:

• Scannen naar mailbox: hiermee wordt een document gescand en het beeld op de harde schijf van

de printer opgeslagen

• Het maken van scansjablonen en het downloaden van beelden naar uw computer via het

Xerox-scanprogramma.

• Het importeren van scanbeelden in applicaties via TWAIN en WIA

• Scannen naar bestand: hiermee wordt het originele document naar een documentopslagplaats op

een netwerkserver gescand

• Scannen naar e-mail: hiermee wordt het originele document naar een e-mailadres gescand

• Scannen naar basismap: hiermee wordt het originele document naar uw basisdirectory gescand

Opmerking: U moet eerst de scandrivers installeren om naar het bureablad te kunnen scannen. Zie

de System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) voor meer informatie.

Opmerking: De systeembeheerder moet geavanceerde scanfuncties inschakelen.

Opmerking: Afdruk-, kopieer- en faxopdrachten kunnen worden afgedrukt terwijl u originele

documenten scant of bestanden downloadt van de harde schijf van de printer.

Scannen

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

131

CentreWare Internetservices gebruiken

CentreWare Internetservices is een hulpprogramma waarmee u vanaf uw computer met de printer kunt

communiceren via uw webbrowser (Internet Explorer, Firefox enz.). Via CentreWare Internetservices kunt

u scannen inschakelen en beelden bekijken, downloaden en verwijderen van de interne harde schijf van

de printer.

Om CentreWare Internetservices te kunnen gebruiken, heeft u het IP-adres van uw printer nodig. Uw

systeembeheerder kan deze informatie aan u verstrekken. U kunt ook een configuratie-overzicht

afdrukken vanaf de printer die het IP-adres bevat.

Configuratie-overzicht afdrukken

1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets Apparaatstatus.

2. Selecteer Informatiepagina's.

3. Selecteer Configuratie-overzicht en selecteer daarna Afdrukken.

4. Selecteer Sluiten als het overzicht wordt afgedrukt.

Het IP-adres van de printer vindt u onder Algemene gebruikersgegevens in de linkerbovenhoek van de

eerste afgedrukte pagina.

CentreWare Internetservices openen

1. Open de webbrowser op uw computer.

2. Typ het IP-adres van de printer in de adresbalk van de webbrowser en druk daarna op Enter.

De welkomstpagina van CentreWare Internetservices verschijnt op het scherm van uw computer.

Opmerking: U kunt een bladwijzer maken voor het IP-adres van de printer in uw webbrowser, zodat

u de printer op een later tijdstip eenvoudiger kunt benaderen.

U kunt uw printer met behulp van de volgende toepassingen beheren:

•Status

•Opdrachten

•Afdrukken

•Scannen

• Eigenschappen

• Ondersteuning

Klik op Help in de rechterbovenhoek voor meer informatie over elk tabblad.

Scannen

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

132

Originele documenten plaatsen

Alle scanopdrachten beginnen met het plaatsen van het originele document in de printer. U kunt

de glasplaat gebruiken voor opdrachten die uit één pagina bestaan of voor originelen die niet in de

AOD kunnen worden ingevoerd. De AOD kan worden gebruikt voor opdrachten die uit meerdere

pagina's bestaan.

Opmerking: Voor meer informatie over scannen kunt u het informatieblad Scannen afdrukken. Druk

op het bedieningspaneel op Apparaatstatus, selecteer achtereenvolgens Informatiepagina's,

Scannen en daarna Afdrukken.

Glasplaat gebruiken

Til het deksel van de AOD op en plaats het origineel met de beeldzijde omlaag in de richting van de

linker achterhoek van de glasplaat, zoals aangegeven.

AOD gebruiken

Plaats originelen met de beeldzijde omhoog, waarbij de bovenkant van de pagina als eerste in de AOD

wordt ingevoerd. Duw de papiergeleiders tegen de originelen aan.

6400

065

6400

067

Scannen

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

133

Scannen naar mailbox

In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:

• Scannen naar de openbare map op pagina 133

• Een mailbox maken op pagina 134

• Scannen naar een mailbox op pagina 134

• Beelden naar uw computer downloaden via CentreWare Internetservices op pagina 135

Scannen naar mailbox is de eenvoudigste scanmethode. Met deze methode kan naar de openbare map

worden gescand. Deze bevindt zich op de harde schijf van de printer. De functie is standaard ingeschakeld.

Als de functie niet is ingeschakeld, kunt u deze zelf inschakelen via CentreWare Internetservices of contact

opnemen met uw systeembeheerder.

U kunt een document scannen, het beeld op de interne harde schijf van de printer opslaan en het

daarna downloaden naar uw computer. De WorkCentre 6400 printer beschikt over een openbare map

(“mailbox”) voor het opslaan van gescande beelden. U kunt ook een privé-map maken en deze

beveiligen met een toegangscode, zodat de map alleen voor u toegankelijk is.

Scannen naar de openbare map

1. Plaats uw origineel op de glasplaat of in de AOD.

2. Druk op de toets Startpagina Functies.

3. Selecteer Werkstroomscannen op het bedieningspaneel.

4. Selecteer Lokale sjablonen in Alle sjablonen en selecteer daarna Openbaar.

Opmerking: Als u een document naar een mailbox scant, wordt op basis van de standaardinstellingen

een 1-zijdig PDF-document in kleur gemaakt. U kunt deze instellingen wijzigen via het bedieningspaneel

van de printer of vanaf uw computer via CentreWare Internetservices.

Opmerking: Instellingen die via CentreWare Internetservices worden gekozen, kunnen worden

onderdrukt via het bedieningspaneel van de printer.

5. Als u scaninstellingen wilt wijzigen, gebruikt u de vier tabbladen onder in het aanraakscherm:

Afdrukkleur, 2-zijdig scannen, Origineelsoort en Voorinstellingen Scannen om de gewenste

opties voor de scan te selecteren. Zie Scanopties instellen op pagina 155 voor meer informatie.

6. Druk op de toets Start. Op het bedieningspaneel van de printer verschijnt het scherm Opdrachtstatus.

Als de scan is voltooid, verschijnt het tabblad Werkstroomscannen weer op het aanraakscherm van de

printer. Het bestand is opgeslagen in de openbare map op de harde schijf van de printer. U kunt het

bestand via CentreWare Internetservices op uw computer downloaden.

Scannen

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

134

Een mailbox maken

De systeembeheerder heeft mogelijk al een mailbox voor u gemaakt. U kunt zelf een mailbox maken

via CentreWare Internetservices.

1. Start de webbrowser.

2. Typ het IP-adres van de printer in de adresbalk van de webbrowser en druk daarna op Enter om

CentreWare Internetservices te openen.

Opmerking: Als u het IP-adres van uw printer niet weet, raadpleegt u Configuratie-overzicht

afdrukken op pagina 131.

3. Klik op het tabblad Scannen.

4. Klik in het gedeelte Weergave op de toets Mailboxen.

5. Klik in het gedeelte Scannen naar mailbox op Map maken.

6. Voer een naam voor de map in en maak een toegangscode.

7. Klik op de toets Toepassen.

Uw mailbox is nu klaar voor gebruik en verschijnt in de lijst met mappen in CentreWare Internetservices

en op het bedieningspaneel van de printer onder Lokale sjablonen.

Scannen naar een mailbox

1. Plaats uw origineel op de glasplaat of in de AOD.

2. Druk op de toets Startpagina Functies.

3. Selecteer Werkstroomscannen op het bedieningspaneel.

4. Selecteer Lokale sjablonen in Alle sjablonen en selecteer daarna uw mailbox in de lijst.

5. Selecteer Toegangscode invoeren voor map en voer de toegangscode in voor de mailbox.

6. Druk Gereed als u klaar bent.

Opmerking: Als u een document naar een mailbox scant, wordt op basis van de standaardinstellingen

een 1-zijdig PDF-document in kleur gemaakt. U kunt deze instellingen wijzigen via het

bedieningspaneel van de printer of vanaf uw computer via CentreWare Internetservices.

Opmerking: Instellingen die via CentreWare Internetservices worden gekozen, kunnen worden

onderdrukt via het bedieningspaneel van de printer.

7. Op het bedieningspaneel verschijnt het scherm Documentbeheer. Selecteer, indien nodig,

Toegangscode invoeren voor map en voer daarna uw toegangscode in via de aantaltoetsen op het

bedieningspaneel van de printer. Als het scherm Documentbeheer verschijnt, selecteert u Gereed.

8. Het scherm Werkstroomscannen verschijnt. Als u scaninstellingen wilt wijzigen, gebruikt u de vier

tabbladen onder op het bedieningspaneel: Afdrukkleur, 2-zijdig scannen, Origineelsoort en

Voorinstellingen Scannen om de gewenste opties voor de scan te selecteren. Zie Scanopties

instellen op pagina 155 voor meer informatie.

9. Druk op de toets Start. Op het aanraakscherm van de printer verschijnt het scherm Opdrachtstatus.

Scannen

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

135

Als de scan is voltooid, verschijnt het tabblad Werkstroomscannen weer op het aanraakscherm van de

printer. Het bestand is opgeslagen in uw mailbox op de harde schijf van de printer. U kunt het bestand

daarna downloaden op uw computer.

Opmerking: Ter beveiliging van de inhoud van uw mailbox, moet u elke keer dat u naar uw map

scant, een toegangscode invoeren (als er een toegangscode is ingesteld in de scaninstellingen).

Opmerking: Als de scan mislukt, wordt er een bevestigingspagina afgedrukt. Voor meer informatie

over het beheren van de instellingen voor bevestigingspagina's, raadpleegt u de System

Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder).

Beelden naar uw computer downloaden via CentreWare Internetservices

In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:

• Beelden downloaden uit de openbare map op pagina 135

• Beelden downloaden uit uw privé-map op pagina 136

• Beeldbestanden verwijderen uit de openbare map op pagina 136

• Beelden verwijderen uit uw privé-map op pagina 137

Beelden downloaden uit de openbare map

1. Open de webbrowser op uw computer.

2. Typ het IP-adres van de printer in de adresbalk van de webbrowser en druk daarna op Enter om

CentreWare Internetservices te openen.

Opmerking: Als u het IP-adres van uw printer niet weet, raadpleegt u Configuratie-overzicht

afdrukken op pagina 131.

3. Klik op het tabblad Scannen.

4. Klik in het gedeelte Weergave op de toets Mailboxen.

5. Beelden downloaden uit de Standaard openbare map:

a. Klik in het gedeelte Scannen naar mailbox op Standaard openbare map. Op het scherm

Mapinhoud wordt uw beeld getoond.

Opmerking: Als uw beeld niet wordt getoond, klikt u op Weergave bijwerken.

b. Selecteer in het gedeelte Actie een van de volgende opties en klik daarna op de toets Start:

• Verwijderen om het bestand uit de mailbox te verwijderen. Als u hierom wordt gevraagd, klikt u

op OK om het bestand te verwijderen of op Annuleren om de bewerking te annuleren.

• Laden om een kopie van het bestand op uw computer op te slaan. Als u hierom wordt

gevraagd, klikt u op Opslaan en kiest u waar u het bestand wilt opslaan op uw computer.

Daarna kunt u het bestand openen en het dialoogvenster sluiten.

• Opnieuw afdrukken om het bestand op de printer af te drukken.

Scannen

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

136

Beelden downloaden uit uw privé-map

Beelden downloaden uit uw mailbox:

1. Klik in het gedeelte Scannen naar mailbox op uw mailbox.

2. Als u hierom wordt gevraagd, voert u uw Maptoegangscode in (als er een toegangscode is

ingesteld in de scaninstellingen).

3. Klik op de toets OK.

4. Op het scherm Mapinhoud wordt uw beeld getoond.

5. Als uw beeld niet wordt getoond, klikt u op Weergave bijwerken.

6. Selecteer in het gedeelte Actie een van de volgende opties en klik daarna op de toets Start:

• Verwijderen om het bestand uit de mailbox te verwijderen. Als u hierom wordt gevraagd, klikt u

op OK om het bestand te verwijderen of op Annuleren om de bewerking te annuleren.

• Laden om een kopie van het bestand op uw computer op te slaan. Als u hierom wordt

gevraagd, klikt u op Opslaan en kiest u waar u het bestand wilt opslaan op uw computer.

Daarna kunt u het bestand openen en het dialoogvenster sluiten.

• Opnieuw afdrukken om het bestand op de printer af te drukken.

Opmerking: Voor het maken van een privé-map, raadpleegt u Een mailbox maken op pagina 134.

Beeldbestanden verwijderen uit de openbare map

Beeldbestanden die niet langer op de harde schijf van de printer bewaard hoeven worden, kunt u van

de printer verwijderen. Zo maakt u ruimte vrij voor nieuwe beelden. U kunt bestanden vanaf uw

computer verwijderen via CentreWare Internetservices.

Opmerking: Er kan via CentreWare Internetservices eventueel een waarschuwing worden

ingeschakeld die aangeeft dat er bijna geen geheugen meer is. Raadpleeg de System

Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) voor meer informatie.

U heeft het IP-adres van uw printer nodig. Uw systeembeheerder kan deze informatie

aan u verstrekken. U kunt ook een configuratie-overzicht afdrukken vanaf de printer. Zie

Configuratie-overzicht afdrukken op pagina 131.

1. Open de webbrowser op uw computer.

2. Typ het IP-adres van de printer in de adresbalk van de webbrowser en druk daarna op Enter om

CentreWare Internetservices te openen.

Opmerking: Als u het IP-adres van uw printer niet weet, raadpleegt u Configuratie-overzicht

afdrukken op pagina 131.

3. Klik op het tabblad Scannen.

Scannen

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

137

4. Klik in het gedeelte Weergave op de toets Mailboxen.

5. Selecteer de Standaard openbare map:

• Klik in het gedeelte Scannen naar mailbox op Standaard openbare map. Op het scherm

Mapinhoud wordt uw beeld getoond.

• Klik in het vervolgkeuzemenu van het gedeelte Actie en selecteer Verwijderen. Klik daarna op

de toets Start. Als u hierom wordt gevraagd, klikt u op OK om het beeld te verwijderen of op

Annuleren om de bewerking te annuleren. Als u alle beelden in de map wilt verwijderen, klikt u

op Alles verwijderen en daarna op OK.

Beelden verwijderen uit uw privé-map

Beeldbestanden die niet langer op de harde schijf van de printer bewaard hoeven worden, kunt u van

de printer verwijderen. Zo maakt u ruimte vrij voor nieuwe beelden.

Opmerking: Er kan via CentreWare Internetservices eventueel een waarschuwing worden

ingeschakeld die aangeeft dat er bijna geen geheugen meer is. Raadpleeg de System

Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) voor meer informatie.

Verwijder regelmatig gescande beelden die u niet langer gebruikt, om ruimte vrij te maken op de harde

schijf van de printer. U kunt bestanden vanaf uw computer verwijderen via CentreWare Internetservices.

U heeft het IP-adres van uw printer nodig. Uw systeembeheerder kan deze informatie

aan u verstrekken. U kunt ook een configuratie-overzicht afdrukken vanaf de printer. Zie

Configuratie-overzicht afdrukken op pagina 131.

1. Open de webbrowser op uw computer.

2. Typ het IP-adres van de printer in de adresbalk van de webbrowser en druk daarna op Enter om

CentreWare Internetservices te openen.

3. Klik op het tabblad Scannen.

4. Klik in het gedeelte Weergave op de toets Mailboxen.

5. Beelden verwijderen uit uw privé-map:

a. Klik in het gedeelte Scannen naar mailbox op uw privé-map.

b. Als u hierom wordt gevraagd, voert u uw Maptoegangscode in.

c. Klik op de toets OK.

d. Op het scherm Mapinhoud wordt uw beeld getoond.

e. Klik in het vervolgkeuzemenu van het gedeelte Actie en selecteer Verwijderen. Klik daarna op

de toets Start. Als u hierom wordt gevraagd, klikt u op OK om het beeld te verwijderen of op

Annuleren om de bewerking te annuleren. Als u alle beelden in de map wilt verwijderen, klikt u

op Alles verwijderen en daarna op OK.

Scannen

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

138

Xerox-scanprogramma gebruiken

In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:

• Scannen via het Xerox-scanprogramma op pagina 138

• Scansjablonen maken op pagina 139

• Scansjablonen verwijderen op pagina 141

• Map- en e-mailprofielen van Xerox-scanprogramma beheren op pagina 142

• Gescande beelden importeren in een applicatie op pagina 148

Het Xerox-scanprogramma is een hulpprogramma waarmee u beelden van de printer naar uw

computer kunt scannen. Met behulp van het Xerox-scanprogramma kunt u scansjablonen maken,

voorbeelden van beelden bekijken, beelden naar een map kopiëren en beelden naar e-mail kopiëren.

Opmerking: Om het Xerox-scanprogramma te kunnen gebruiken, moet u de scandrivers installeren.

Zie de System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) voor meer informatie.

Scannen via het Xerox-scanprogramma

Plaats uw origineel op de glasplaat of in de AOD.

1. Druk op de toets Startpagina Functies.

2. Selecteer Werkstroomscannen.

3. Selecteer Lokale sjablonen in Alle sjablonen en selecteer daarna uw standaardsjabloon in de lijst.

Opmerking: Instellingen die via CentreWare Internetservices worden gekozen, kunnen worden

onderdrukt via het bedieningspaneel van de printer.

4. Op het bedieningspaneel verschijnt het scherm Documentbeheer. Selecteer, indien nodig,

Toegangscode invoeren voor map en voer daarna uw toegangscode in via de aantaltoetsen op het

bedieningspaneel van de printer. Als het scherm Documentbeheer verschijnt, selecteert u Gereed.

5. Het scherm Werkstroomscannen verschijnt. Als u scaninstellingen wilt wijzigen, gebruikt u de vier

tabbladen onder op het bedieningspaneel: Afdrukkleur, 2-zijdig scannen, Origineelsoort en

Voorinstellingen Scannen om de gewenste opties voor de scan te selecteren. Zie Scanopties

instellen op pagina 155 voor meer informatie.

6. Druk op de toets Start. Op het aanraakscherm van de printer verschijnt het scherm Opdrachtstatus.

Als de scan is voltooid, verschijnt het tabblad Werkstroomscannen weer op het aanraakscherm van

de printer. Het bestand is opgeslagen in de map op de harde schijf van de bestemmingscomputer.

7. Ter beveiliging van de inhoud van uw map, moet u elke keer dat u naar uw map scant, een

toegangscode invoeren (als er een toegangscode is ingesteld in de scaninstellingen).

8. Als de scan mislukt, wordt er een bevestigingspagina afgedrukt. U kunt instellen onder welke

omstandigheden de printer een bevestigingspagina moet afdrukken.

Scannen

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

139

Scansjablonen maken

In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:

• Een sjabloon maken met een instelling voor beeldweergave op pagina 139

• Sjabloon maken voor het rechtstreeks scannen van beelden naar een map op pagina 140

• Bestandsindelingen en namen voor sjablonen op pagina 140

• Unieke beeldbestandsnamen maken op pagina 141

Scansjablonen bevatten instellingen zoals bestandstype, resolutie en origineelformaat. U kunt

aanvullende instellingen opgeven om miniaturen van de beelden te behouden, of u kunt een

mapbestemming selecteren zodat gescande beelden automatisch naar de opgegeven map op uw

computer worden gekopieerd.

U moet eerst een scansjabloon maken voordat u beelden naar uw computer kunt downloaden of

beelden naar applicaties kunt importeren via TWAIN of WIA.

Een sjabloon maken met een instelling voor beeldweergave

Een nieuwe sjabloon maken of een bestaande sjabloon wijzigen met de optie om miniaturen te

behouden in het Xerox-scanprogramma:

1. Open het Xerox-scanprogramma op uw computer:

• Windows: klik met de rechtermuisknop op het pictogram Xerox-scanprogramma op de

taakbalk en selecteer Xerox-scanprogramma openen. Als het pictogram niet op de taakbalk

wordt weergegeven, klikt u op Start en selecteert u achtereenvolgens Alle programma's (of

Programma's als u de klassieke weergave van Windows gebruikt, Xerox Office Printing,

Scannen en Xerox-scanprogramma.

• Macintosh: klik op het pictogram Xerox-scanprogramma in het dock of ga naar Programma's

> Xerox > Xerox-scanprogramma en dubbelklik op Xerox-scanprogramma.

2. Selecteer het tabblad Scaninstellingen en selecteer daarna de instellingen die u voor de sjabloon

wilt gebruiken: Kleur of Zwart-wit, Origineelformaat, Resolutie, Origineeltype, Bestandsindeling

en Type opdracht.

3. Selecteer de optie Afdrukvoorbeeld in Xerox-scanprogramma om het gescande beeld op de

tabbladen Scannen naar e-mail en Kopiëren naar map te bekijken. Op deze tabbladen kunt u de

instellingen voor map- of e-mailprofielen selecteren, die u op uw gescande beeld wilt toepassen.

4. Selecteer een van de volgende opties:

• Een nieuw sjabloon maken voor de instellingen die u heeft geselecteerd: voer de naam voor de

nieuwe sjabloon in het veld Opgeslagen sjablooninstellingen in.

• Een bestaande sjabloon wijzigen en opslaan met de instellingen die u heeft geselecteerd:

selecteer een sjabloon in de vervolgkeuzelijst Opgeslagen sjablooninstellingen.

5. Pas de instellingen aan en klik op Opslaan om de instellingen voor de sjabloon op te slaan.

6. Er mogen geen spaties worden gebruikt in sjabloonnamen.

De sjabloon verschijnt nu in de lijst met sjablonen op het tabblad Werkstroomscannen op het

bedieningspaneel van de printer.

Scannen

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

140

Sjabloon maken voor het rechtstreeks scannen van beelden naar een map

Een sjabloon maken waarmee gescande beelden in een specifieke bestemmingsmap worden geplaatst:

1. Open het Xerox-scanprogramma op uw computer:

• Windows: klik met de rechtermuisknop op het pictogram Xerox-scanprogramma op de

taakbalk en selecteer Xerox-scanprogramma openen. Als het pictogram niet op de taakbalk

wordt weergegeven, klikt u op Start en selecteert u achtereenvolgens Alle programma's (of

Programma's als u de klassieke weergave van Windows gebruikt, Xerox Office Printing,

Scannen en Xerox-scanprogramma.

• Macintosh: klik op het pictogram Xerox-scanprogramma in het dock (of Programma's >

Xerox > Xerox-scanprogramma).

2. Selecteer het tabblad Scaninstellingen en selecteer daarna de instellingen die u voor de sjabloon

wilt gebruiken: Kleur of Zwart-wit, Origineelformaat, Resolutie, Origineeltype, Bestandsindeling

en Type opdracht.

3. Selecteer de optie Beeld rechtstreeks naar map verzenden om de gescande beelden rechtstreeks

naar een specifieke map te verzenden zonder de beelden eerst te bekijken. Geef informatie op in de

volgende velden:

a. Als u een unieke bestandsnaam voor een of meer van de gescande beelden in de

miniatuurweergave wilt maken, voert u een bestandsnaam in het veld Basisbestandsnaam in.

b. Voer een pad in voor de map waarin u het bestand wilt opslaan in het veld Opslaan in of klik op

de toets Bladeren om de map op te zoeken.

c. Selecteer een van de volgende opties:

• Laat de optie Exemplaar in Xerox-scanprogramma opslaan ingeschakeld. Zo blijven

miniatuurweergaven van de gescande beelden behouden op het tabblad Kopiëren naar map

en Scannen naar e-mail. Dit is de standaardinstelling.

• Schakel de optie Exemplaar in Xerox-scanprogramma opslaan uit. De miniatuurweergaven

van de gescande beelden worden hiermee verwijderd.

4. Selecteer een van de volgende opties:

• Een nieuwe sjabloon maken voor de instellingen die u heeft geselecteerd: voer de naam voor

de nieuwe sjabloon in het veld Opgeslagen sjablooninstellingen in.

• Een bestaande sjabloon wijzigen en opslaan met de instellingen die u heeft geselecteerd:

selecteer een sjabloon in de vervolgkeuzelijst Opgeslagen sjablooninstellingen.

5. Klik op de toets Opslaan om de instellingen voor de nieuwe of gewijzigde sjabloon op te slaan.

De sjabloon verschijnt nu in de lijst met sjablonen op het tabblad Werkstroomscannen op het

bedieningspaneel van de printer.

Bestandsindelingen en namen voor sjablonen

Niet-ondersteunde bestandstypen:

•BMP

•GIF

Scannen

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

141

Ondersteunde bestandstypen:

•JPEG

• Multi-page TIFF

•PDF

•PDF/A

•Single-page TIFF

•XPS

Indeling bestandsbenaming Single-page (JPEG en Single-page TIFF):

DOC_xxx_jjjj-mm-dd_uu-mm-ss.JPG (of .tif) waarbij xxx = volgorde- (pagina-)nummer, enz.

Indeling bestandsbenaming Multi-page (Multi-page TIFF, PDF, PDF/A, XPS):

DOC_jjjj-mm-dd_uumm-ss.tif (of .pdf of .xps).

Unieke beeldbestandsnamen maken

Als u gescande beelden een naam geeft, wordt de datum en het tijdstip waarop elk beeld is gescand,

aan de naam toegevoegd. Zie de volgende twee voorbeelden:

• Als u de naam rapport opgeeft als de nieuwe naam voor een beeld dat om 13.45.15 u. op 1 juli

2008 is gescand, dat wordt de nieuwe naam:rapport_2008-07-01_13.45.15.xxx.

• Als u de naam rapport opgeeft voor meerdere beelden die op verschillende tijdstippen op

1 juli 2008 zijn gescand, worden de nieuwe namen: rapport_2008-07-01_13.45.15.xxx,

rapport_2008-07-01_13.45.25.xxx en rapport_2008-07-01_13.47.32.xxx. De datum en

tijd voor elk gescand beeld zijn uniek.

Scansjablonen verwijderen

Een scansjabloon verwijderen:

1. Open het Xerox-scanprogramma op uw computer:

• Windows: klik met de rechtermuisknop op het pictogram Xerox-scanprogramma op de

taakbalk en selecteer Xerox-scanprogramma openen. Als het pictogram niet op de taakbalk

wordt weergegeven, klikt u op Start en selecteert u achtereenvolgens Alle programma's (of

Programma's als u de klassieke weergave van Windows gebruikt, Xerox Office Printing,

Scannen en Xerox-scanprogramma.

• Macintosh: klik op het pictogram Xerox-scanprogramma in het dock (of Programma's >

Xerox > Xerox-scanprogramma).

2. Selecteer het tabblad Scaninstellingen.

3. Selecteer de sjabloon die u wilt verwijderen in de vervolgkeuzelijst Opgeslagen sjablooninstellingen.

4. Klik op de toets Verwijderen.

5. Bevestig dat u deze sjabloon wilt verwijderen als u hierom wordt gevraagd. De sjabloon wordt

verwijderd uit de lijst met sjablonen in het Xerox-scanprogramma en uit de sjablonenlijst op het

bedieningspaneel van de printer.

Scannen

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

142

Map- en e-mailprofielen van Xerox-scanprogramma beheren

In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:

• E-mailprofielen maken of bewerken op pagina 142

• E-mailprofielen verwijderen op pagina 143

• Mapprofielen maken of bewerken op pagina 143

• Mapprofielen verwijderen op pagina 144

Met het Xerox-scanprogramma kunt u profielen maken, die telkens opnieuw gebruikt kunnen worden

voor het verzenden van gescande beelden als e-mailbijlagen of voor het kopiëren van gescande

beelden naar specifieke mappen. Met een profiel hoeft niet steeds opnieuw dezelfde informatie over

e-mail- of mapbestemmingen te worden ingevoerd.

E-mailprofielen maken of bewerken

Een e-mailprofiel maken of wijzigen:

1. Open het Xerox-scanprogramma op uw computer:

• Windows: klik met de rechtermuisknop op het pictogram Xerox-scanprogramma op de

taakbalk en selecteer Xerox-scanprogramma openen. Als het pictogram niet op de taakbalk

wordt weergegeven, klikt u op Start en selecteert u achtereenvolgens Alle programma's (of

Programma's als u de klassieke weergave van Windows gebruikt, Xerox Office Printing,

Scannen en Xerox-scanprogramma.

• Macintosh: klik op het pictogram Xerox-scanprogramma in het dock (of Programma's >

Xerox > Xerox-scanprogramma).

2. Selecteer het tabblad Scannen naar e-mail.

3. Selecteer een van de volgende opties:

• Een nieuw profiel maken: voer een naam voor het profiel in het veld E-mailprofielen in.

• Een bestaand profiel wijzigen: selecteer een profiel in de weergegeven

vervolgkeuzelijst E-mailprofielen.

4. Een unieke naam invoeren voor een of meer gescande beelden in de miniatuurweergave:

a. Selecteer de beelden en voer daarna een bestandsnaam in het veld Naam basisbijlage in.

b. Voer de gewenste informatie in de velden Aan, CC, Onderwerp en Bericht in.

5. Klik op de toets Opslaan om de instellingen voor het nieuwe of gewijzigde profiel op te slaan.

Opmerking: Als u een naam voor beelden invoert in het veld Naam basisbijlage en het profiel

opslaat, bestaat de bestandsnaam uit de naam die u heeft ingevoerd en de unieke datum en tijd

waarop elk beeld is gescand.

Zie ook:

Unieke beeldbestandsnamen maken op pagina 141

Scannen

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

143

E-mailprofielen verwijderen

Een e-mailprofiel verwijderen:

1. Open het Xerox-scanprogramma op uw computer:

• Windows: klik met de rechtermuisknop op het pictogram Xerox-scanprogramma op de

taakbalk en selecteer Xerox-scanprogramma openen. Als het pictogram niet op de taakbalk

wordt weergegeven, klikt u op Start en selecteert u achtereenvolgens Alle programma's (of

Programma's als u de klassieke weergave van Windows gebruikt, Xerox Office Printing,

Scannen en Xerox-scanprogramma.

• Macintosh: klik op het pictogram Xerox-scanprogramma in het dock (of Programma's >

Xerox > Xerox-scanprogramma).

2. Selecteer het tabblad Scannen naar e-mail.

3. Selecteer het profiel dat u wilt verwijderen in de vervolgkeuzelijst E-mailprofielen.

4. Klik op de toets Verwijderen.

5. Bevestig dat u dit profiel wilt verwijderen wanneer u hierom wordt gevraagd.

Mapprofielen maken of bewerken

Een mapprofiel maken of wijzigen:

1. Open het Xerox-scanprogramma op uw computer:

• Windows: klik met de rechtermuisknop op het pictogram Xerox-scanprogramma op de

taakbalk en selecteer Xerox-scanprogramma openen. Als het pictogram niet op de taakbalk

wordt weergegeven, klikt u op Start en selecteert u achtereenvolgens Alle programma's (of

Programma's als u de klassieke weergave van Windows gebruikt, Xerox Office Printing,

Scannen en Xerox-scanprogramma.

• Macintosh: klik op het pictogram Xerox-scanprogramma in het dock (of Programma's >

Xerox > Xerox-scanprogramma).

2. Selecteer het tabblad Kopiëren naar map.

3. Selecteer een van de volgende opties:

• Een nieuw profiel maken: voer een naam voor het nieuwe profiel in het veld Mapprofielen in.

• Een bestaand profiel bewerken: selecteer een profiel in de weergegeven

vervolgkeuzelijst Mapprofielen.

4. Een unieke naam invoeren voor een of meer gescande beelden in de miniatuurweergave:

a. Selecteer de beelden en voer daarna een bestandsnaam in het veld Basisbestandsnaam in.

b. Voer een pad in voor de map waarin u het bestand wilt opslaan in het veld Opslaan in of klik op

de toets Bladeren om de map op te zoeken.

5. Klik op de toets Opslaan om de instellingen voor het nieuwe of gewijzigde profiel op te slaan.

6. Als u een nieuwe bestandsnaam invoert in het veld Basisbestandsnaam en het profiel wordt

opgeslagen, verschijnt de nieuwe bestandsnaam met de naam die u heeft ingevoerd, samen met

de unieke datum en tijd waarop elk beeld is gescand.

Zie ook:

Unieke beeldbestandsnamen maken op pagina 141

Scannen

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

144

Mapprofielen verwijderen

Een mapprofiel verwijderen:

1. Open het Xerox-scanprogramma op uw computer:

• Windows: klik met de rechtermuisknop op het pictogram Xerox-scanprogramma op de

taakbalk en selecteer Xerox-scanprogramma openen. Als het pictogram niet op de taakbalk

wordt weergegeven, klikt u op Start en selecteert u achtereenvolgens Alle programma's (of

Programma's als u de klassieke weergave van Windows gebruikt, Xerox Office Printing,

Scannen en Xerox-scanprogramma.

• Macintosh: klik op het pictogram Xerox-scanprogramma in het dock (of Programma's >

Xerox > Xerox-scanprogramma).

2. Selecteer het tabblad Kopiëren naar map.

3. Selecteer het profiel dat u wilt verwijderen in de vervolgkeuzelijst Mapprofielen.

4. Klik op de toets Verwijderen.

5. Bevestig dat u dit profiel wilt verwijderen wanneer u hierom wordt gevraagd.

De functies Scannen naar e-mail en Kopiëren naar map gebruiken

Gebruik de functies Scannen naar e-mail of Kopiëren naar map in het Xerox-scanprogramma om

gescande beelden als bijlage aan e-mailberichten toe te voegen (Microsoft Outlook of Apple Mail) of

om ze naar lokale of netwerkmappen te kopiëren.

In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:

• Tabblad Scannen naar e-mail op pagina 144

• E-mailprofiel gebruiken om gescande beelden als bijlage te verzenden op pagina 145

• Nieuwe e-mailinstellingen selecteren om gescande beelden als bijlage te verzenden op pagina 145

• Tabblad Kopiëren naar map op pagina 146

• Een mapprofiel gebruiken voor het kopiëren van gescande beelden naar een map op pagina 146

• Nieuwe mapinstelingen selecteren voor het kopiëren van gescande beelden naar een map op

pagina 147

• Beeldbestanden verwijderen via het Xerox-scanprogramma op pagina 147

Tabblad Scannen naar e-mail

Als u gescande beelden als bijlage aan een e-mail toevoegt en verzendt, kunt u een opgeslagen

e-mailprofiel gebruiken of handmatig één of meerdere adressen invoeren plus een onderwerp

en berichttekst.

Scannen

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

145

E-mailprofiel gebruiken om gescande beelden als bijlage te verzenden

Gescande beelden als bijlagen bij een e-mail verzenden met behulp van een e-mailprofiel:

1. Open het Xerox-scanprogramma op uw computer:

• Windows: klik met de rechtermuisknop op het pictogram Xerox-scanprogramma op de

taakbalk en selecteer Xerox-scanprogramma openen. Als het pictogram niet op de taakbalk

wordt weergegeven, klikt u op Start en selecteert u achtereenvolgens Alle programma's (of

Programma's als u de klassieke weergave van Windows gebruikt, Xerox Office Printing,

Scannen en Xerox-scanprogramma.

• Macintosh: klik op het pictogram Xerox-scanprogramma in het dock (of Programma's >

Xerox > Xerox-scanprogramma).

2. Selecteer het tabblad Scannen naar e-mail.

3. Selecteer één of meerdere beelden die u in een e-mail wilt verzenden.

4. Selecteer het profiel dat u wilt gebruiken in de vervolgkeuzelijst E-mailprofielen.

In de velden Naam basisbijlage, Aan, CC, Onderwerp en Bericht wordt informatie weergegeven

die van toepassing is op het opgeslagen profiel.

5. Desgewenst kunt u een andere naam opgeven in het veld Basisbijlagenaam en nieuwe

e-mailinstellingen selecteren. De datum en het tijdstip waarop elk beeld is gescand, wordt

door het Xerox-scanprogramma toegevoegd aan aan het einde van de bestandsnaam.

Opmerking: Voorbeeld: als u een beeld scant om 10:15:07 u. op 27 april 2008, PDF als de

bestandsnaamextensie selecteert en als nieuwe bestandsnaam rapport invoert in het veld Naam

basisbijlage, krijgt het bestand de uiteindelijke naam rapport_2008-04-27_10.15.07.pdf.

6. Klik op de toets Kopiëren naar e-mail om uw e-mailapplicatie te openen. De geselecteerde

beelden worden aan het e-mailbericht gekoppeld.

7. Breng desgewenst verdere wijzigingen aan het e-mailbericht aan en verzend het e-mailbericht.

Nieuwe e-mailinstellingen selecteren om gescande beelden als bijlage te verzenden

Gescande beelden als bijlagen bij een e-mail verzenden zonder gebruik van een profiel:

1. Open het Xerox-scanprogramma op uw computer:

• Windows: klik met de rechtermuisknop op het pictogram Xerox-scanprogramma op de

taakbalk en selecteer Xerox-scanprogramma openen. Als het pictogram niet op de taakbalk

wordt weergegeven, klikt u op Start en selecteert u achtereenvolgens Alle programma's (of

Programma's als u de klassieke weergave van Windows gebruikt, Xerox Office Printing,

Scannen en Xerox-scanprogramma.

• Macintosh: klik op het pictogram Xerox-scanprogramma in het dock (of Programma's >

Xerox > Xerox-scanprogramma).

2. Selecteer het tabblad Scannen naar e-mail.

3. Selecteer één of meerdere beelden die u in een e-mail wilt verzenden.

Scannen

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

146

4. Voer een naam in het veld Naam basisbijlage in. De datum en het tijdstip waarop elk beeld is gescand,

wordt door het Xerox-scanprogramma toegevoegd aan aan het einde van de bestandsnaam.

Opmerking: Voorbeeld: als u een beeld scant om 10:15:07 u. op 27 april 2008, PDF als de

bestandsnaamextensie selecteert en als nieuwe bestandsnaam rapport invoert in het veld Naam

basisbijlage, krijgt het bestand de uiteindelijke naam rapport_2008-04-27_10.15.07.pdf.

5. Voer de gewenste informatie in de velden Aan, CC, Onderwerp en Bericht in.

6. Klik op de toets Kopiëren naar e-mail om uw e-mailapplicatie te openen. De geselecteerde

beelden worden aan het e-mailbericht gekoppeld.

7. Breng desgewenst verdere wijzigingen aan het e-mailbericht aan en verzend het e-mailbericht.

Tabblad Kopiëren naar map

Als u gescande beelden naar een map kopieert, kunt u gebruik maken van een opgeslagen mapprofiel

met specifieke instellingen.

Een mapprofiel gebruiken voor het kopiëren van gescande beelden naar een map

U kunt een mapprofiel maken voor mapbestemmingen die u vaak gebruikt. Gescande beelden naar

een map kopiëren met behulp van een mapprofiel:

1. Open het Xerox-scanprogramma op uw computer:

• Windows: klik met de rechtermuisknop op het pictogram Xerox-scanprogramma op de

taakbalk en selecteer Xerox-scanprogramma openen. Als het pictogram niet op de taakbalk

wordt weergegeven, klikt u op Start en selecteert u achtereenvolgens Alle programma's (of

Programma's als u de klassieke weergave van Windows gebruikt, Xerox Office Printing,

Scannen en Xerox-scanprogramma.

• Macintosh: klik op het pictogram Xerox-scanprogramma in het dock (of Programma's >

Xerox > Xerox-scanprogramma).

2. Selecteer het tabblad Kopiëren naar map.

3. Selecteer één of meerdere beelden die u wilt kopiëren.

4. Selecteer het profiel dat u wilt gebruiken in de weergegeven lijst in het veld Mapprofielen.

5. Desgewenst kunt u een andere naam opgeven in het veld Basisbestandsnaam en een nieuwe

maplocatie selecteren. De datum en het tijdstip waarop elk beeld is gescand, wordt door het

Xerox-scanprogramma toegevoegd aan aan het einde van de bestandsnaam.

Opmerking: Voorbeeld: als u een beeld scant om 10:15:07 u. op 27 april 2008, PDF als de

bestandsextensie selecteert en als nieuwe bestandsnaam 'rapport' invoert in het veld

Basisbestandsnaam, krijgt het bestand de uiteindelijke naam rapport_2008-04-27_10.15.07.pdf.

6. Klik op de toets Kopiëren naar map om de geselecteerde beelden naar de map te kopiëren.

Scannen

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

147

Nieuwe mapinstelingen selecteren voor het kopiëren van gescande beelden naar

een map

Gescande beelden naar een map kopiëren zonder gebruik van een profiel:

1. Open het Xerox-scanprogramma op uw computer:

• Windows: klik met de rechtermuisknop op het pictogram Xerox-scanprogramma op de

taakbalk en selecteer Xerox-scanprogramma openen. Als het pictogram niet op de taakbalk

wordt weergegeven, klikt u op Start en selecteert u achtereenvolgens Alle programma's (of

Programma's als u de klassieke weergave van Windows gebruikt, Xerox Office Printing,

Scannen en Xerox-scanprogramma.

• Macintosh: klik op het pictogram Xerox-scanprogramma in het dock (of Programma's >

Xerox > Xerox-scanprogramma).

2. Selecteer het tabblad Kopiëren naar map.

3. Selecteer één of meerdere beelden die u naar een map wilt kopiëren.

4. Voer een naam in het veld Basisbestandsnaam in. De datum en het tijdstip waarop elk beeld is

gescand, wordt door het Xerox-scanprogramma toegevoegd aan aan het einde van de bestandsnaam.

Opmerking: Voorbeeld: als u een beeld scant om 10:15:07 u. op 27 april 2008, PDF als de

bestandsnaamextensie selecteert en als nieuwe bestandsnaam rapport invoert in het veld

Basisbestandsnaam, krijgt het bestand de uiteindelijke naam rapport_2008-04-27_10.15.07.pdf.

5. Voer het pad in voor de map waarin u het bestand wilt opslaan in het veld Opslaan in of klik op de

toets Bladeren om de map op te zoeken.

6. Klik op de toets Kopiëren naar map om de geselecteerde beelden naar de map te kopiëren.

Beeldbestanden verwijderen via het Xerox-scanprogramma

Gescande beelden die in het Xerox-scanprogramma worden weergegeven, zijn op de harde schijf van

uw computer opgeslagen. Overbodige gescande beelden via het Xerox-scanprogramma verwijderen:

1. Open het Xerox-scanprogramma op uw computer:

• Windows: klik met de rechtermuisknop op het pictogram Xerox-scanprogramma op de

taakbalk en selecteer Xerox-scanprogramma openen. Als het pictogram niet op de taakbalk

wordt weergegeven, klikt u op Start en selecteert u achtereenvolgens Alle programma's (of

Programma's als u de klassieke weergave van Windows gebruikt, Xerox Office Printing,

Scannen en Xerox-scanprogramma.

• Macintosh: klik op het pictogram Xerox-scanprogramma in het dock (of Programma's >

Xerox > Xerox-scanprogramma).

2. Selecteer het tabblad Scannen naar e-mail of Kopiëren naar map.

3. Selecteer de beelden die u wilt verwijderen.

4. Klik op de toets Gescand beeld verwijderen.

Scannen

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

148

Gescande beelden importeren in een applicatie

Beelden die vanaf de printer naar uw computer zijn gescand, kunnen in Windows- of Macintosh-

applicaties op uw computer worden geïmporteerd.

In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:

• Gescande beelden importeren in een Windows-applicatie (TWAIN) op pagina 148

• WIA-beeldbeheer gebruiken in een Windows-applicatie op pagina 149

• Het Xerox-scanprogramma gebruiken in een Macintosh OS X-applicatie (TWAIN) op pagina 150

Gescande beelden importeren in een Windows-applicatie (TWAIN)

Beelden importeren in een applicatie voor Windows2000, WindowsXP, Windows Vista en

Windows Server2003:

1. Open het bestand waarin u het beeld wilt plaatsen.

2. Selecteer het menu-item in de applicatie om het beeld op te halen. Als u bijvoorbeeld Microsoft

Word 2003 gebruikt om een beeld in een document te plaatsen:

a. Selecteer Invoegen.

b. Selecteer Afbeelding.

c. Selecteer Van scanner of camera.

d. Selecteer de scanner en klik op de toets Aangepast.

In het venster van het Xerox-scanprogramma worden miniaturen van de gescande beelden

weergegeven. De datum en het tijdstip waarop het beeld is gescand, wordt onder elke miniatuur

weergegeven. Als u de muis over een miniatuur beweegt, verschijnt een pop-up-bericht met

informatie zoals de resolutie en de grootte van het beeldbestand. Als een onlangs gescand beeld

niet wordt weergegeven, klikt u op Vernieuwen.

3. Selecteer het beeld dat u wilt importeren. In sommige applicaties kunt u meerdere beelden

tegelijk importeren.

4. U kunt meerdere beelden selecteren door de toets Ctrl op het toetsenbord ingedrukt te houden

terwijl u de beelden een voor een selecteert.

5. Als u alle beelden in de map wilt importeren, selecteert u het menu Bewerken en daarna

Alles selecteren.

6. Klik op de toets Ophalen. Een kopie van het beeld wordt nu overgezet naar de locatie in de

applicatie. Als u de geselecteerde beelden wilt verwijderen, klikt u op de toets Verwijderen.

Opmerking: Voor meer informatie klikt u op het menu Help om de online help te openen.

Scannen

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

149

WIA-beeldbeheer gebruiken in een Windows-applicatie

Beelden die u vanaf de printer naar uw computer heeft gescand, kunt u met WIA-beeldbeheer in een

applicatie importeren in Windows XP, Windows Vista en Windows Server 2003.

Gescande beelden in een applicatie importeren:

1. Open het bestand waarin u het beeld wilt plaatsen.

2. Selecteer het menu-item in de applicatie om het beeld op te halen. Als u bijvoorbeeld Microsoft

Word 2003 gebruikt om een beeld in een document te plaatsen:

a. Selecteer Invoegen.

b. Selecteer Afbeelding.

c. Selecteer Van scanner of camera.

d. Selecteer de scanner en klik op de toets OK.

3. Open in het printervenster Foto's laden vanaf WIA Xerox de map om miniaturen van de beelden

te bekijken. Onder iedere miniatuur wordt de bestandsnaam weergegeven.

4. Details van een beeldbestand bekijken:

a. Selecteer het beeld.

b. Klik op Informatie over de foto weergeven. In het dialoogvenster Eigenschappen wordt

informatie weergegeven over de bestandsgrootte, de datum en het tijdstip waarop het beeld

is gescand.

c. Klik op de toets OK om het dialoogvenster te sluiten.

5. Selecteer het beeld dat u wilt importeren. In sommige toepassingen kunt u meerdere beelden

tegelijk importeren.

6. U kunt meerdere beelden selecteren door de toets Ctrl op het toetsenbord ingedrukt te houden

terwijl u de beelden een voor een selecteert.

7. Als u alle beelden in de map wilt importeren, selecteert u het menu Bewerken en daarna

Alles selecteren.

8. Klik op de toets Foto's laden.

Een kopie van het beeld wordt nu overgezet naar de locatie die u in de applicatie heeft geselecteerd.

Opmerking: Als u de geselecteerde beelden wilt verwijderen, klikt u op de toets Verwijderen.

Scannen

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

150

Het Xerox-scanprogramma gebruiken in een Macintosh OS X-applicatie (TWAIN)

Beelden importeren in een applicatie:

1. Open het bestand waarin u het beeld wilt plaatsen.

2. Selecteer het menu-item in de applicatie om het beeld op te halen. Als u bijvoorbeeld Microsoft

Word 2004 voor Mac gebruikt om een beeld in een document te plaatsen:

a. Selecteer Invoegen.

b. Selecteer Afbeelding.

c. Selecteer Van scanner of camera.

d. Selecteer de scanner en klik op de toets Ophalen.

Op de tabbladen Scannen naar e-mail en Kopiëren naar map van het Xerox-scanprogramma worden

miniaturen van de beelden weergegeven. Rechts naast iedere miniatuur wordt informatie over het

beeld weergegeven, waaronder de gebruikte sjabloon, resolutie, grootte van het beeldbestand,

profielnaam en -instellingen.

1. Selecteer een of meerdere beelden om te importeren. In sommige applicaties kunt u meerdere

beelden tegelijk importeren.

2. U kunt meer dan een beeld selecteren door de toets Command op het toetsenbord ingedrukt te

houden terwijl u de beelden een voor een selecteert.

3. Als u alle beelden in een map wilt importeren, schakelt u het selectievakje Alles selecteren in.

4. Klik op de toets Importeren. Een kopie van het beeld wordt nu overgezet naar de locatie die u in

de applicatie heeft geselecteerd. Als u de geselecteerde beelden wilt verwijderen, klikt u op de

toets Verwijderen.

Opmerking: Klik op de toets Help voor meer informatie.

Scannen

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

151

Scannen naar bestand

Scannen naar bestand is een functie van Werkstroomscannen. Gescande documenten worden naar een

documentopslagplaats verzonden op een netwerkserver die door uw systeembeheerder is geconfigureerd.

Scannen naar bestand:

1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets Startpagina Functies.

2. Selecteer Werkstroomscannen.

3. Selecteer Netwerksjablonen in Alle sjablonen en selecteer daarna de sjabloon die door uw

systeembeheerder is gemaakt.

4. De sjabloon definieert de scaninstellingen en de bestemming van het beeld. Als u scaninstellingen

wilt wijzigen, gebruikt u de vier tabbladen onder op het bedieningspaneel: Afdrukkleur, 2-zijdig

scannen, Origineelsoort en Voorinstellingen Scannen om de gewenste opties voor de scan te

selecteren. Zie Scanopties instellen op pagina 155 voor meer informatie.

5. Plaats het origineel in de AOD of op de glasplaat en druk daarna op de toets Start.

Opmerking: Als Scannen naar bestand uitgeschakeld is, neemt u contact op met uw

systeembeheerder. Er kunnen extra sjablonen worden aangemaakt via CentreWare Internetservices.

Zie de System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) voor meer informatie.

Scannen

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

152

Scannen naar e-mail

Scannen naar e-mail is een functie van Werkstroomscannen. Gescande documenten worden als bijlage

verzonden naar e-mailberichten.

Een gescand beeld naar een e-mailadres verzenden:

1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets Startpagina Functies.

2. Selecteer het pictogram E-mail.

3. Om het adres in het veld Van… te wijzigen, selecteert u Van…

Opmerking: Het adres in het veld Van… is geconfigureerd door uw systeembeheerder. Afhankelijk

van de instellingen kan het adres in het veld Van… wel of niet gewijzigd worden.

Voer het e-mailadres in via het toetsenbord op het aanraakscherm en selecteer daarna Opslaan

4. Selecteer Nieuwe ontvanger.

U kunt het volledige e-mailadres zelf invoeren via het toetsenbord op het scherm of het

e-mailadres ophalen uit het adresboek. Voer de naam van de ontvanger (of een deel ervan,

afhankelijk van de instellingen van het adresboek) en selecteer Zoeken in.

5. Selecteer Toevoegen om de ontvanger aan de lijst toe te voegen.

6. Herhaal stap 4-5 om nog meer ontvangers aan de lijst toe te voegen. Als alle ontvangers aan de

lijst zijn toegevoegd, selecteert u Sluiten.

7. Er wordt een standaardonderwerp ingevuld voor de e-mail. Om dit onderwerp te wijzigen,

selecteert u Onderwerp en voert u het nieuwe onderwerp in via het toetsenbord op het scherm.

Selecteer Opslaan als u klaar bent.

8. Plaats het origineel in de AOD of op de glasplaat en druk daarna op de toets Start.

Een gescand beeld naar een e-mailadres in het adresboek verzenden:

1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets Startpagina Functies.

2. Selecteer het pictogram E-mail en druk daarna op OK.

3. Selecteer Adresboek.

4. Selecteer Openbaar in de vervolgkeuzelijst van het adresboek.

5. Voer de naam van de ontvanger van uw e-mail in.

6. Selecteer Zoeken in.

7. In het openbare adresboek wordt de naam opgezocht en een lijst weergegeven. Selecteer de naam

in de lijst.

8. Selecteer de toets Aan:.

9. Selecteer Sluiten.

10. Plaats het document dat u wilt e-mailen in de AOD en druk op de groene starttoets.

Scannen

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

153

Gebruik de vier tabbladen onder op het bedieningspaneel, Afdrukkleur, 2-zijdig scannen,

Origineelsoort en Voorinstellingen Scannen om de gewenste opties voor de scan te selecteren.

Zie ook:

Scanopties instellen op pagina 155

Opmerking: Als Scannen naar e-mail uitgeschakeld is, neemt u contact op met uw systeembeheerder.

Zie de System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) voor meer informatie.

E-mailopties instellen

U kunt de sjablooninstellingen onderdrukken en de volgende e-mailinstellingen wijzigen:

•Bestandsnaam

• Bestandsindeling

•Bericht

•Beantwoorden

De optie Bestandsnaam, Bericht of Beantwoorden wijzigen:

1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets Startpagina Functies.

2. Selecteer E-Mail en selecteer daarna het tabblad E-mailopties.

3. Selecteer Bestandsnaam, Bericht of Beantwoorden, verwijder of wijzig daarna de standaardtekst

via het toetsenbord op het bedieningspaneel en selecteer daarna Opslaan.

De bestandsindeling wijzigen:

1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets Startpagina Functies.

2. Selecteer E-Mail en selecteer daarna het tabblad E-mailopties.

3. Selecteer Bestandsindeling, selecteer het gewenste bestandstype via de toetsen aan de linkerkant

van het bedieningspaneel van de printer en selecteer daarna Opslaan. Er wordt een beschrijving

weergegeven van elke bestandsindeling die wordt geselecteerd.

Scannen

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

154

Scannen naar basismap

Met de functie Scannen naar basismap kunt u een document naar uw basismap scannen. Deze functie

moet worden ingeschakeld door de systeembeheerder.

De functie Scannen naar basismap gebruiken:

1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets Startpagina Functies.

2. Selecteer Netwerksjablonen in Alle sjablonen en selecteer daarna de sjabloon die door uw

systeembeheerder is gemaakt.

3. De sjabloon definieert de scaninstellingen en de bestemming van het beeld. Als u scaninstellingen

wilt wijzigen, gebruikt u de vier tabbladen onder op het bedieningspaneel: Afdrukkleur, 2-zijdig

scannen, Origineelsoort en Voorinstellingen Scannen om de gewenste opties voor de scan te

selecteren. Zie Scanopties instellen op pagina 155 voor meer informatie.

4. Plaats het origineel in de AOD of op de glasplaat en druk daarna op de toets Start.

Opmerking: Als Scannen naar basismap uitgeschakeld is, neemt u contact op met uw

systeembeheerder. Zie de System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder)

voor meer informatie.

Scannen

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

155

Scanopties instellen

De scanfuncties op uw WorkCentre 6400 printer maken gebruik van sjablonen waarin de

scaninstellingen en bestemming voor het beeld zijn vastgelegd.

Als u de scaninstellingen wilt wijzigen, gebruikt u de vier tabbladen onder in het scherm van

het bedieningspaneel:

•Afdrukkleur

• 2-zijdig scannen

• Origineelsoort

• Voorinstellingen Scannen

De scaninstellingen wijzigen:

1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets Startpagina Functies.

2. Selecteer Werkstroomscannen, kies een van de vier tabbladen onder in het scherm van het

bedieningspaneel and selecteer de gewenste instelling. Er is hulp beschikbaar bij elke instelling

door op de toets Help van de printer te drukken.

Geavanceerde scanopties

De printer biedt geavanceerde opties waarmee het scanproces nauwkeurig kan worden beheerd voor

essentiële applicaties. Met veel van deze geavanceerde instellingen worden de automatische instellingen

onderdrukt. De instellingen kunnen via het bedieningspaneel van de printer worden geselecteerd.

Geavanceerde instellingen

U kunt geavanceerde instellingen gebruiken voor het beheer van beeldopties, beeldverbeteringen,

scanresolutie, bestandsgroottes en het bijwerken van sjablonen.

Instelling Gebruik

De afdrukkleur instellen Automatische kleurherkenning onderdrukken - op zwart/wit,

grijsschaal of kleur instellen

1-zijdige of 2-zijdige originelen instellen Gebruik de AOD voor het scannen van 2-zijdige originelen.

Selecteer 2-zijdig scannen om beide zijden van het papier te

scannen en een beeld te produceren dat uit meerdere

pagina's bestaat.

Als het origineel niet in de AOD kan worden ingevoerd, kunt u

handmatig 2-zijdig scannen via de glasplaat.

De origineelsoort instellen Kies uit: Foto & tekst, Foto, Tekst, Kaart of Krant/tijdschrift

Voorinstellingen voor Scannen instellen Kies uit: Voor delen en afdrukken, Voor archivering - kleine

bestanden, OCR, Voor hoge afdrukkwaliteit, Eenvoudig scannen

Scannen

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

156

Geavanceerde instellingen gebruiken:

1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets Startpagina Functies.

2. Selecteer Werkstroomscannen en selecteer daarna het tabblad Geavanceerde instellingen.

Selecteer vervolgens de gewenste optie. Er is hulp beschikbaar bij elke instelling door op de toets

Help van de printer te drukken.

Opmaakaanpassingen

Met Opmaakaanpassingen beschikt u over aanvullende instellingen voor origineelrichting,

origineelformaat en randen wissen.

Opmaakaanpassingen gebruiken:

1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets Startpagina Functies.

2. Selecteer Werkstroomscannen en selecteer daarna het tabblad Opmaakaanpassingen. Selecteer

vervolgens de gewenste optie. Er is hulp beschikbaar bij elke instelling door op de toets Help van de

printer te drukken.

Instelling Gebruik

Beeldopties Kies uit: lichter/donkerder, scherpte of kleurverzadiging

Beeldverbetering Kies uit: Achtergrondonderdrukking of Contrast

Resolutie Kies uit: 72 dpi tot 600 dpi

Kwaliteit/Bestandsgrootte Kies uit: goede afdrukkwaliteit met kleine bestandsgrootte, hogere

afdrukkwaliteit met grotere bestandsgrootte of hoogste afdrukkwaliteit

met grootste bestandsgrootte.

Sjablonen bijwerken Nieuwe of bijgewerkte sjablonen worden opgehaald en verouderde

sjablonen verwijderd

Instelling Gebruik

Origineelrichting Kies uit: Staande beelden, Liggende beelden, Portretoriginelen

en Landschapsoriginelen

Origineelformaat Kies uit: Auto-vaststellen, Voorinstellingen scangebieden, Aangepast

scangebied, Gemengde origineelformaten

Randen wissen Kies uit: Afzonderlijke randen, Alle randen of Voorinstellingen (Geen

geselecteerd, Perforeren wissen of Koptekst/Voettekst wissen)

Scannen

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

157

Opslagopties

Met Opslagopties beschikt u over aanvullende instellingen om beelden te benoemen, om

bestandsindelingen te kiezen en om te bepalen wat er moet gebeuren als de bestandsnaam al bestaat.

Opslagopties gebruiken:

1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets Startpagina Functies.

2. Selecteer Werkstroomscannen en selecteer daarna het tabblad Opslagopties. Selecteer nu de

gewenste optie. Er is hulp beschikbaar bij elke instelling door op de toets Help van de printer te drukken.

Opmerking: Documentbeheer en Bestandsbestemmingen toevoegen kunnen pas worden

gewijzigd nadat Scannen naar bestand of Scannen naar basismap is ingesteld. Zie de System

Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) voor meer informatie.

Opdrachtmodule

Met Opdrachtmodule kunt u verschillende sets originelen combineren tot één afdrukopdracht.

Opdrachtmodule gebruiken:

1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets Startpagina Functies.

2. Selecteer Werkstroomscannen en selecteer daarna het tabblad Opdrachtmodule. Selecteer

Opbouwopdracht en selecteer daarna Aan. Er is hulp beschikbaar bij Opbouwopdracht door op de

toets Help van de printer te drukken.

Instelling Gebruik

Bestandsnaam Definieer een voorvoegsel voor bestandsnamen.

Bestandsindeling Kies uit: PDF (Alleen beeld of Doorzoekbaar), PDF/A (Alleen beeld of

Doorzoekbaar), XPS, Multi-page TIFF, TIFF (1 bestand per pagina) of

JPEG (1 bestand per pagina)

Als bestand al bestaat Kies uit: Nummer aan naam toevoegen, Datum en tijd aan naam

toevoegen, Toevoegen aan TIFF / JPEG-map, Bestand overschrijven of

Niet opslaan

Documentbeheer Ken beschrijvende metagegevens toe aan een gescande opdracht

Bestandsbestemmingen toevoegen Definieer aanvullende netwerklocaties als bestemmingen voor

gescande documenten

Scannen

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

158

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

159

Onderhoud

In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld:

• Onderhoud en reiniging op pagina 160

• Verbruiksartikelen bestellen op pagina 171

• Scanner kalibreren op pagina 176

• Printer verplaatsen op pagina 178

Onderhoud

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

160

Onderhoud en reiniging

In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:

• Algemene voorzorgsmaatregelen op pagina 160

• Serienummer opzoeken op pagina 161

• Te ll e rs op pagina 161

• Tellers voor levensduur van items voor routine-onderhoud op nul zetten op pagina 161

• De printer reinigen op pagina 162

• Nietjes installeren op pagina 173

• Scanner kalibreren op pagina 176

• Printer verplaatsen op pagina 178

Zie ook:

Veiligheid op pagina 11

Algemene voorzorgsmaatregelen

Waarschuwing: Gebruik GEEN organische of sterke chemische oplosmiddelen of spuitbussen voor

het reinigen van de printer. Giet GEEN vloeistoffen rechtstreeks in of op een deel van de printer.

Gebruik alleen verbruiks- en reinigingsproducten zoals aangegeven in deze documentatie. Bewaar

alle reinigingsproducten buiten het bereik van kinderen.

Waarschuwing: Onderdelen binnen in de printer kunnen heet zijn. Wees voorzichtig als er deuren

of panelen openstaan.

Waarschuwing: Gebruik GEEN spuitbussen onder druk voor het reinigen van de binnen- of

buitenkant van de printer. Sommige spuitbussen -onder druk bevatten explosieve stoffen en zijn

niet geschikt voor gebruik in elektrische apparatuur. Het gebruik van dergelijke reinigingsmiddelen

kan mogelijk een explosie of brand veroorzaken.

Voorzichtig: Verwijder GEEN panelen of afdekplaten die met schroeven zijn bevestigd. U kunt de

onderdelen achter deze panelen of afdekplaten niet onderhouden of repareren. Probeer GEEN

onderhoudsprocedures uit te voeren die NIET specifiek zijn beschreven in de documentatie die

bij uw printer is geleverd.

Om schade aan de printer te voorkomen, moet u rekening houden met de volgende richtlijnen:

• Plaats geen voorwerpen bovenop de printer.

• Laat de panelen en deuren van het apparaat niet openstaan, met name niet in goedverlichte

ruimten. Blootstelling aan licht kan schade aan de beeldverwerkingsmodules veroorzaken.

• Open geen panelen of deuren tijdens het afdrukken.

• Houd het apparaat niet schuin terwijl het in gebruik is.

Onderhoud

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

161

• Raak de elektrische contactpunten, onderdelen en laserapparatuur niet aan. Als u dit doet, kan dit

schade veroorzaken aan de printer en de afdrukkwaliteit nadelig beïnvloeden.

• Zorg ervoor dat alle onderdelen die u tijdens het reinigen uit het apparaat heeft verwijderd, weer

zijn teruggeplaatst voordat u de printer weer aansluit.

Serienummer opzoeken

Wanneer u verbruiksartikelen bestelt of contact opneemt met Xerox voor hulp, wordt u gevraagd naar

het serienummer van de printer.

Het serienummer bevindt zich op het frame van de printer. Open de voordeur van de printer. Het

serienummer zich n de linkerbovenhoek.

U kunt het serienummer ook opvragen via het bedieningspaneel van de printer.

1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op Apparaatstatus.

2. Het tabblad Apparaatinformatie wordt standaard weergegeven. Het serienummer wordt

linksboven in het scherm van het bedieningspaneel weergegeven.

Tellers

Met de functie Tellers heeft u toegang tot de teller- en factureringsinformatie van de printer.

1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op Apparaatstatus.

2. Selecteer het tabblad Factureringsinformatie en selecteer daarna Tellers.

De lijst met tellers wordt aan de linkerkant van het bedieningspaneelscherm weergegeven. De teller

Tota al afdrukken wordt altijd bovenaan de lijst weergegeven.

Tellers voor levensduur van items voor routine-onderhoud op nul zetten

Wanneer u bepaalde items voor routine-onderhoud vervangt, moet de teller voor de levensduur van de

printer soms opnieuw op nul worden gezet.

1. Meld u aan als systeembeheerder.

2. Druk op het bedieningspaneel van de printer op Apparaatstatus.

3. Selecteer het tabblad Hulpprogramma's.

4. Selecteer Apparaatinstellingen in de lijst aan de linkerkant van het tabblad.

5. Selecteer in de lijst aan de rechterkant van het tabblad eerst Algemeen en selecteer daarna Teller

verbruiksartikel opnieuw instellen.

6. Selecteer het item voor routine-onderhoud dat u heeft vervangen in de lijst.

7. Selecteer Opnieuw instellen.

8. Selecteer Opnieuw instellen in het pop-upvenster.

9. Selecteer Sluiten.

Onderhoud

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

162

De printer reinigen

• De glasplaat en de AOD reinigen op pagina 162

• De buitenkant van het apparaat reinigen op pagina 163

• De media-invoerrol (lade 1) reinigen op pagina 164

• De media-invoerrol (lade 2, 3 en 4) reinigen op pagina 165

• De invoerrollen van de duplexmodule reinigen op pagina 167

• De invoerrollen en het kussen van de AOD reinigen op pagina 166

• De media-overdrachtrollen voor lade 3 en lade 4 reinigen op pagina 168

• De laserlenzen reinigen op pagina 169

De glasplaat en de AOD reinigen

Voor een optimale afdrukkwaliteit moet u de glasplaat van de printer regelmatig reinigen. Zo voorkomt

u dat er strepen, vegen en andere vlekken vanaf de glasplaat op de afdrukken worden overgebracht

tijdens het scannen van documenten.

Reinig de glasplaat met een pluisvrije doek.

Reinig de onderkant van de documentklep en de AOD met een pluisvrije doek.

6400-07

Onderhoud

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

163

De buitenkant van het apparaat reinigen

Reinig het aanraakscherm en bedieningspaneel regelmatig om ze stof- en vuilvrij te houden. Gebruik

een zachte, pluisvrije doek van het verwijderen van vingerafdrukken en vegen op het aanraakscherm en

het bedieningspaneel.

Reinig de AOD, de opvangbakken, papierladen en buitenkant van de printer met een doek.

Houd de ventilatieopeningen stof- en afvalvrij. Reinig de ventilatieopeningen met een wattenstaafje.

Interrupt

Printing

Clear All

Stop

123

456

789

// C

Start

Help

ABC DEF

MNOJKLGHI

WXY

Dial Pause

Machine Status

Language

Job Status

Features

Services Home

TUVPRS

6400-072

6400-073

Onderhoud

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

164

De media-invoerrol (lade 1) reinigen

1. Open lade 1.

2. Druk op het midden van de papierliftplaat totdat de linker- en rechter vergrendelingslipjes op hun

plaats vastklikken.

3. Veeg de media-invoerrol schoon met een zachte, droge doek.

6400

050

6400

052

6400

078

Onderhoud

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

165

4. Sluit de lade.

De media-invoerrol (lade 2, 3 en 4) reinigen

1. Trek de lade uit de printer.

2. Veeg de media-invoerrol schoon met een zachte, droge doek.

6400

026

6400-037

6400

080

Onderhoud

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

166

3. Sluit de lade.

De invoerrollen en het kussen van de AOD reinigen

1. Open het deksel van de AOD.

2. Reinig beide invoerrollen en het kussen met een droge, pluisvrije doek.

-12

-1

6400-155

Onderhoud

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

167

3. Sluit het deksel van de AOD.

De invoerrollen van de duplexmodule reinigen

1. Open lade 1 en open het deksel van de duplexmodule.

2. Reinig de invoerrol (vier rollen boven en vier rollen onder) door ze met een zachte, droge doek

schoon te vegen.

-1

6400

081

6400

082

Onderhoud

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

168

3. Sluit het deksel van de duplexmodule.

De media-overdrachtrollen voor lade 3 en lade 4 reinigen

Opmerking: Vouw eerst lade 1 op en open daarna pas de rechterzijdeur van lade 3 of lade 4.

1. Open de rechterzijdeur van lade 3 of lade 4.

2. Veeg de drie media-invoerrollen schoon met een zachte, droge doek.

6400

083

6400-084

6400-085

Onderhoud

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

169

3. Sluit de rechterzijdeur van lade 3 of lade 4.

De laserlenzen reinigen

Deze printer is uitgerust met vier laserlenzen. Reinig alle lenzen zoals hieronder staat aangegeven. De

reiniger voor laserlenzen is aan de binnenzijde van de voordeur bevestigd.

1. Open de voordeur van de printer.

2. Haal de reiniger voor laserlenzen uit de houder aan de binnenzijde van de voordeur.

6400-086

087

Onderhoud

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

170

3. Steek de reiniger voor laserlenzen met het schuimrubberkussen naar onderen in de reinigingspoort

(deze wordt voor elk van de vier kleuren met een gekleurd, driehoekig etiket aangegeven) totdat

het begin van de hendel is bereikt.

4. Trek de reiniger naar buiten en herhaal dit twee tot drie keer. Herhaal deze procedure voor elk van

de 4 lenzen.

5. Plaats de reiniger voor laserlenzen terug in de houder aan de binnenzijde van de voordeur. De

reiniger voor laserlenzen kan het beste aan de binnenzijde van de voordeur worden bewaard. Zo

raakt de reiniger niet zoek.

6. Sluit de voordeur.

6400

088

089

Onderhoud

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

171

Verbruiksartikelen bestellen

In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:

• Verbruiksartikelen op pagina 171

• Items voor routine-onderhoud op pagina 171

• Onderdelen die door de klant kunnen worden vervangen op pagina 172

• Wanneer moeten verbruiksartikelen worden besteld? op pagina 172

• Verbruiksartikelen recyclen op pagina 172

Bepaalde verbruiksartikelen en items voor routine-onderhoud moeten van tijd tot tijd worden besteld.

Ieder verbruiksartikel wordt geleverd met installatie-instructies.

Verbruiksartikelen

Originele Xerox-tonercassettes (cyaan, magenta, geel en zwart)

• Standaardcapaciteit

•Hoge capaciteit

Opmerking: Op de verpakking van iedere tonercassette staan installatie-instructies vermeld.

Voorzichtig: Het gebruik van andere toner dan originele Xerox-toner kan de afdrukkwaliteit en de

betrouwbaarheid van de printer nadelig beïnvloeden. Alleen deze toner onder strikte kwaliteitscontrole

ontwikkeld en geproduceerd door Xerox, specifiek voor gebruik met deze printer.

Items voor routine-onderhoud

Items voor routine-onderhoud zijn printeronderdelen die een beperkte levensduur hebben en

regelmatig moeten worden vervangen. Vervangende artikelen kunnen bestaan uit onderdelen of

onderdelensets. Items voor routine-onderhoud kunnen doorgaans door de klant worden vervangen.

De volgende items zijn items voor routine-onderhoud:

• Beeldverwerkingsmodules

• Afvalcassette

•Fuser

•Transferrol

•Afdrukband

• Ozonfilter

• AOD-invoerrolkit

Onderhoud

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

172

Onderdelen die door de klant kunnen worden vervangen

Onderdelen die door de klant kunnen worden vervangen, zijn duurzame items die af en toe moeten

worden vervangen (afhankelijk van het klantgebruik en de afdrukvolumes).

• Invoerrol lade 2

• Onderste invoereenheidrol - lade 3 en lade 4 (optioneel)

Wanneer moeten verbruiksartikelen worden besteld?

Op het bedieningspaneel van de printer verschijnt een bericht wanneer het verbruiksartikel bijna toe

is aan vervanging. Zorg dat u de vervangende verbruiksartikelen bij de hand heeft. Het is belangrijk dat

u deze verbruiksartikelen bestelt wanneer de berichten voor de eerste keer op het bedieningspaneel

verschijnen. Zodoende hoeft u het afdrukken niet te onderbreken. Op het bedieningspaneel van de

printer verschijnt een foutbericht wanneer het verbruiksartikel moet worden vervangen.

Als u verbruiksartikelen wilt bestellen, neemt u contact op met uw plaatselijke leverancier of gaat u

naar de Xerox-website met verbruiksartikelen op www.xerox.com/office/WC6400supplies.

Voorzichtig: Het gebruik van niet-Xerox-verbruiksartikelen wordt afgeraden. Beschadigingen,

storingen of slechte prestaties als gevolg van gebruik van niet-Xerox-verbruiksartikelen of het

gebruik van Xerox-verbruiksartikelen die niet voor deze printer zijn bestemd, vallen niet onder de

garantie, serviceovereenkomsten of Total Satisfaction Guarantee (volle-tevredenheidsgarantie) van

Xerox. De Total Satisfaction Guarantee (volle-tevredenheidsgarantie) van Xerox is beschikbaar in de

Verenigde Staten en Canada. Buiten de VS en Canada kunnen andere garantievoorwaarden

gelden. Neem voor meer informatie contact op met uw plaatselijke vertegenwoordiger.

Verbruiksartikelen recyclen

Ga voor informatie over Xerox-recyclingprogramma's voor verbruiksartikelen naar

www.xerox.com/gwa.

Onderhoud

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

173

Nietjes installeren

Als de nietjes in de printer op zijn, verschijnt het bericht Vervang nietcassette op het bedieningspaneel

van de printer. Vervang de nietcassette.

1. Open de voordeur van de afwerkeenheid.

2. Verleng de nietmodule.

3. De nietmodule kan niet uit de printer worden verwijderd.

-11

6400-11

Onderhoud

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

174

4. Trek de nieteenheid naar buiten en verwijder deze.

5. Verwijder de nietcassette. Gooi de cassette weg of recycle de cassette.

6. Plaats de nieuwe nietcassette.

7. Plaats de nieteenheid terug.

6400-115

6400-166

6400-167

6400-11

Onderhoud

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

175

8. Schuif de nietmodule weer in de printer.

9. Sluit de voordeur van de afwerkeenheid.

-11

6400-11

Onderhoud

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

176

Scanner kalibreren

De scanner moet worden gekalibreerd nadat u de scanner of de AOD heeft vervangen. Als u de scanner

kalibreert, wordt de kalibratiepagina door de printer gescand en wordt de uitvoerkwaliteit van de voor- en

achterzijde van 2-zijdige originelen ten opzichte van elkaar aan.gepast

Opmerking: U hoeft de scanner niet regelmatig te kalibreren. Kalibreer de scanner alleen als u de

scanner of de AOD heeft vervangen.

De scanner moet zowel de glasplaat als de documentinvoer worden gekalibreerd.

De scanner kalibreren:

1. Start het kalibratieproces vanaf het bedieningspaneel van de printer.

2. Meld u aan als systeembeheerder. Druk op de toets Aan-/afmelden (gebruikersnaam: admin,

standaardtoegangscode: 1111).

3. Druk op het bedieningspaneel op de toets Apparaatstatus.

4. Selecteer het tabblad Hulpprogramma's.

5. Selecteer het tabblad Problemen oplossen en selecteer daarna Kalibratie.

6. Selecteer Registratie glasplaat.

7. Leg de kalibratiepagina van de scanner op de glasplaat. De kalibratiepagina van de scanner wordt

bij de nieuwe scanner of AOD geleverd.

8. Sluit de AOD.

9. Selecteer Start op het bedieningspaneel om de kalibratiepagina te scannen.

10. Wacht tot de scan is voltooid en selecteer dan een van de volgende opties:

• Als op het bedieningspaneel Gelukt wordt aangegeven, drukt u op de toets Sluiten en gaat u

verder met stap 11.

• Als op het bedieningspaneel Mislukt wordt aangegeven, drukt u op de toets Sluiten en

herhaalt u stap 7-9.

6400

173

Onderhoud

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

177

11. De scannerkalibratie via de glasplaat is voltooid. De scanner moet nu via de AOD worden

gekalibreerd. Verwijder de kalibratiepagina van de scanner van de glasplaat en leg drie lege vellen

papier (letter of A4-formaat) in de AOD. Plaats de kalibratiepagina boven op de drie vellen. Pas de

papiergeleiders aan het formaat van de kalibratiepagina aan.

Opmerking: De papiergeleiders moeten zodanig worden aangepast, dat ze de randen van het

papier net aanraken. Zo niet, dan zal de kalibratie mislukken.

12. Selecteer Registratie AOD op het bedieningspaneel en druk op de toets Start om de

kalibratiepagina te scannen.

13. Wacht tot de scan is voltooid en selecteer dan een van de volgende opties:

• Als op het bedieningspaneel Gelukt wordt aangegeven, selecteert u Sluiten. De kalibratie is

nu voltooid.

• Als op het bedieningspaneel Mislukt wordt aangegeven, selecteert u Sluiten en herhaalt u

stap 12-13.

Opmerking: Als u klaar bent met het kalibreren van de scanner, moet u de kalibratiepagina samen

met de defecte scanner of AOD aan Xerox retourneren.

Raadpleeg de Online Support-assistent op www.xerox.com/office/WC6400support voor meer

informatie over het kalibreren van de scanner.

6400

174

Onderhoud

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

178

Printer verplaatsen

• Schakel het apparaat altijd uit en ontkoppel altijd het netsnoer dat zich aan de achterkant van de

printer bevindt.

• Zorg dat de printer door twee mensen wordt opgetild.

• Als u de printer optilt, houd u deze vast zoals aangegeven in de afbeelding.

• Houd de printer recht om te voorkomen dat er toner wordt gemorst.

• Als de printer niet goed wordt ingepakt voor verzending, kan de printer beschadigd raken. Deze

schade valt niet onder de garantie, de serviceovereenkomst of de Total Satisfaction Guarantee

(volle-tevredenheidsgarantie).

• Beschadigingen die het gevolg zijn van het op onjuiste wijze verplaatsen van de printer,

vallen niet onder de garantie, serviceovereenkomst of de Total Satisfaction Guarantee

(volle-tevredenheidsgarantie) van Xerox.

Opmerking: De Total Satisfaction Guarantee (volle-tevredenheidsgarantie) van Xerox is beschikbaar

in de Verenigde Staten en Canada. Buiten de VS en Canada kunnen andere garantievoorwaarden

gelden. Neem voor meer informatie contact op met uw plaatselijke vertegenwoordiger.

6400-071

59 kg

130 lb.

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

179

Problemen oplossen

In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld:

• Berichten op het bedieningspaneel op pagina 180

• Algemene problemen oplossen op pagina 181

• Problemen met de papierinvoer op pagina 184

• Problemen met de afdrukkwaliteit op pagina 205

• Problemen met kopiëren en scannen op pagina 218

• Faxproblemen op pagina 219

• Help-informatie op pagina 223

Zie ook:

Zelfstudievideo's over het oplossen van problemen op www.xerox.com/office/WC6400docs

Problemen oplossen

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

180

Berichten op het bedieningspaneel

Het bedieningspaneel biedt informatie en hulp bij het oplossen van problemen. Wanneer er een fout

optreedt of zich een andere situatie voordoet die uw speciale aandacht vereist, wordt op het

bedieningspaneel een bericht weergegeven met informatie over het probleem. In veel gevallen wordt

op het bedieningspaneel ook een geanimeerde afbeelding weergegeven waarin de locatie van het

probleem wordt aangegeven, zoals de locatie van een papierstoring.

Problemen waardoor de printer niet volledig functioneert, hebben bijbehorende foutcodes. Deze codes

verwijzen naar het specifieke subsysteem waar het probleem zich voordoet. U kunt op elk willekeurig

moment de huidige storingen en een storingsoverzicht bekijken.

Een lijst inzien met foutberichten die op de printer zijn weergegeven:

1. Druk op de toets Apparaatstatus.

2. Selecteer het tabblad Storingen.

3. Selecteer Huidige storingen of Foutenoverzicht.

Een lijst afdrukken met foutberichten die op de printer zijn weergegeven:

1. Druk op de toets Apparaatstatus.

2. Selecteer het tabblad Hulpprogramma's.

3. Selecteer Problemen oplossen.

4. Selecteer Ondersteuningspagina's.

5. Selecteer Systeemstatus.

6. Druk op Afdrukken.

Problemen oplossen

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

181

Algemene problemen oplossen

In dit gedeelte staan procedures voor het vinden en oplossen van problemen. Sommige problemen

kunnen worden opgelost door de printer uit- en weer in te schakelen.

De printer uit- en weer inschakelen:

1. Zoek de AAN/UIT-schakelaar links onderaan de printer.

2. Zet de schakelaar UIT, wacht 2 minuten en zet de schakelaar vervolgens weer AAN.

Als het probleem niet is opgelost door de printer uit- en weer in te schakelen, raadpleegt u de tabel in

dit hoofdstuk dat het probleem het beste omschrijft.

• Printer gaat niet aan op pagina 181

• Het afdrukken duurt te lang op pagina 182

• Het product stelt zichzelf vaak opnieuw in of schakelt vaak uit op pagina 182

• Het product maakt vreemde geluiden op pagina 182

• De datum en tijd kloppen niet op pagina 182

• Problemen in de duplexeenheid op pagina 183

• Fout in de scanner op pagina 183

• Voordeur wil niet dicht op pagina 183

• Rechter voordeur wil niet dicht op pagina 183

Printer gaat niet aan

Voorzichtig: Steek het snoer met drie draden (met geaarde pool) alleen rechtstreeks in een geaard

wisselstroomstopcontact. Gebruik geen verdeeldoos. Neem indien nodig contact op met een

erkende elektricien om een juist geaard stopcontact te laten installeren.

Mogelijke oorzaken Oplossingen

Het netsnoer is niet goed op het

stopcontact aangesloten.

Schakel de printer uit en steek het netsnoer stevig in

het stopcontact.

Er is iets mis met het stopcontact waarop de printer

is aangesloten.

Steek een ander elektrisch apparaat in het

stopcontact om te kijken of dit wel werkt.

Probeer een ander stopcontact.

De aan/uit-schakelaar is niet goed ingeschakeld. Zet de schakelaar uit, wacht 2 minuten en zet de

schakelaar vervolgens weer aan.

De printer is aangesloten op een stopcontact met een

spanning of frequentie die niet overeenkomt met

de printerspecificaties.

Gebruik een stroombron met de specificaties die

staan beschreven in Elektrische specificaties op

pagina 228.

Problemen oplossen

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

182

Het afdrukken duurt te lang

Het product stelt zichzelf vaak opnieuw in of schakelt vaak uit

Het product maakt vreemde geluiden

De datum en tijd kloppen niet

Mogelijke oorzaken Oplossingen

De printer is ingesteld op een langzame afdrukmode

(bijvoorbeeld op zwaar papier of transparanten).

Afdrukken op speciale media neemt meer tijd in

beslag. Zorg dat de papiersoort juist is ingesteld in de

driver en op het bedieningspaneel van de printer.

Het apparaat staat in de ENERGIESPAARSTAND. Het duurt even voordat het afdrukken van start gaat

wanneer het apparaat in de energiespaarstand staat.

De opdracht is erg complex. Wacht. U hoeft niets te doen.

Mogelijke oorzaken Oplossingen

Het netsnoer is niet goed op het

stopcontact aangesloten.

Schakel de printer uit, controleer of het netsnoer

goed op de printer en op het stopcontact is

aangesloten en schakel de printer weer in.

Er heeft zich een systeemfout voorgedaan. Geef de informatie over de fout door aan uw

plaatselijke Xerox-servicemedewerker. Controleer

het foutenoverzicht. Zie Berichten op het

bedieningspaneel op pagina 223 voor meer informatie.

Mogelijke oorzaken Oplossingen

De printer staat scheef. De printer moet op een vlakke, harde ondergrond staan.

De lade is niet op de juiste manier geïnstalleerd. Open en sluit de papierlade die u voor het

afdrukken gebruikt.

Er bevindt zich een obstructie of vuil in de printer. Schakel de printer uit en verwijder de obstructie of

het vuil. Als u het niet kunt verwijderen, neemt u

contact op met de technische ondersteuning.

Mogelijke oorzaken Oplossingen

Heeft u de juiste datum en tijd ingesteld? Zorg dat u de juiste datum en tijd heeft ingesteld op

het bedieningspaneel.

Problemen oplossen

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

183

Problemen in de duplexeenheid

Fout in de scanner

Voordeur wil niet dicht

Rechter voordeur wil niet dicht

Mogelijke oorzaken Oplossingen

De media of de instellingen zijn niet juist. Controleer of u de juiste media gebruikt. Zie

Ondersteunde media op pagina 43 voor meer

informatie. Druk niet 2-zijdig af op media van

aangepast formaat, enveloppen, etiketten, zwaar

papier of transparanten.

Kies in de driver Op beide zijden afdrukken.

Mogelijke oorzaken Oplossingen

Scanner communiceert niet. Schakel de printer uit en controleer de scannerkabel.

Wacht 2 minuten en schakel de printer weer in.

Als het probleem niet is opgelost, neemt u contact op

met uw plaatselijke Xerox-servicemedewerker.

Mogelijke oorzaken Oplossingen

Een of meer verbruiksartikelen ontbreken of zijn niet

goed geïnstalleerd.

Controleer of de toners, de beeldverwerkingsmodules

en de afvalcassette goed zijn geïnstalleerd.

Mogelijke oorzaken Oplossingen

De fuser ontbreekt of de groene hendels op de fuser

zijn niet vergrendeld.

Controleer of de groene hendels op de fuser in de

vergrendelde stand staan.

De afdrukband is niet goed geïnstalleerd. Een

van de bevestigingsschroeven (of beide) is niet

goed vastgedraaid.

Draai de twee bevestigingsschroeven steviger vast.

Problemen oplossen

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

184

Problemen met de papierinvoer

In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:

• Papierstoringen oplossen of vastgelopen papier verwijderen op pagina 184

• Problemen met de papierinvoer oplossen op pagina 202

Papierstoringen oplossen of vastgelopen papier verwijderen

In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:

• Papierstoringen en vastgelopen papier in lade 1 oplossen op pagina 184

• Papierstoringen en vastgelopen papier in lade 2 oplossen op pagina 187

• Papierstoringen en vastgelopen papier in lade 3 of 4 oplossen op pagina 189

• Papierstoringen in de duplexeenheid oplossen op pagina 190

• Papierstoringen in de fuser oplossen op pagina 191

• Papierstoringen in de AOD oplossen op pagina 193

• Papierstoringen achter de rechterzijdeur oplossen op pagina 195

• Een papierstoring achter het bedieningspaneel oplossen op pagina 196

• Papierstoringen in de afwerkeenheid oplossen op pagina 197

• Vastgelopen nietjes verwijderen op pagina 199

Verwijder media altijd voorzichtig zonder te scheuren uit het apparaat, om schade te voorkomen.

Probeer het papier in de invoerrichting te verwijderen. Als er stukjes papier in de printer achterblijven,

of het nu om grote of kleine stukken gaat, kan de papierbaan geblokkeerd raken en er nog meer papier

vastlopen. Plaats vastgelopen media niet opnieuw.

Opmerking: Het beeld wordt pas op het medium vastgezet als het fuserproces heeft plaatsgevonden.

Raak het bedrukte oppervlak van de media niet aan als u het verwijdert. Niet-gefixeerde toner kan

aan uw handen blijven plakken. Zorg dat u geen toner in de printer morst.

Waarschuwing: Als u per ongeluk toner op uw kleren krijgt, probeert u uw kleren dan zo goed

mogelijk af te borstelen. Als er toner op uw kleding blijft zitten, moet u koud (en geen warm) water

gebruiken om de toner af te spoelen. Als u toner op uw huid krijgt, moet u de toner met koud water

en zachte zeep verwijderen. Als u toner in uw ogen krijgt, moet u uw ogen met koud water spoelen

en een dokter raadplegen.

Papierstoringen en vastgelopen papier in lade 1 oplossen

1. Verwijder de media uit lade 1.

2. Vouw lade 1 op.

Problemen oplossen

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

185

3. Trek aan de hendel aan de rechterkant van de printer en open de rechterzijdeur.

Waarschuwing: Het gebied rondom de fuser kan heet zijn. Wees voorzichtig om letsel te voorkomen.

Opmerking: Zorg dat u de afdrukband of de overdrachtrol niet aanraakt. Als er vingerafdrukken op

deze oppervlakten terecht komen, kan de afdrukkwaliteit achteruit gaan.

4. Trek de vastgelopen media voorzichtig naar buiten.

-1

6400

171

6400

105

Problemen oplossen

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

186

5. Sluit de rechterzijdeur.

6. Open lade 1 en plaats de media opnieuw.

-1

Problemen oplossen

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

187

Papierstoringen en vastgelopen papier in lade 2 oplossen

1. Vouw lade 1 op.

2. Trek aan de hendel en open daarna de rechterzijdeur.

Waarschuwing: Het gebied rondom de fuser kan heet zijn. Wees voorzichtig om letsel te voorkomen.

Opmerking: Zorg dat u de afdrukband of de overdrachtrol niet aanraakt. Als er vingerafdrukken op

deze oppervlakten terecht komen, kan de afdrukkwaliteit achteruit gaan.

6400-10

6400

171

Problemen oplossen

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

188

3. Verwijder vastgelopen of beschadigde media.

4. Open lade 2 en verwijder de vastgelopen media.

5. Plaats de media opnieuw en sluit lade 2.

6. Sluit de rechterzijdeur.

6400

105

6400

039

6400-10

Problemen oplossen

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

189

Papierstoringen en vastgelopen papier in lade 3 of 4 oplossen

1. Vouw lade 1 op.

2. Open de rechterzijdeur van lade 3 of lade 4.

3. De volgende illustraties tonen een papierstoring in lade 3.

4. Klap de binnenste geleider open en trek de vastgelopen media voorzichtig naar buiten.

5. Open lade 3 of 4. Verwijder vastgelopen of beschadigde media en sluit de lade.

6. Sluit de rechterzijdeur.

6400-084

6400-127

6400-128

Problemen oplossen

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

190

Papierstoringen in de duplexeenheid oplossen

1. Open lade 1.

2. Open het deksel van de duplexeenheid.

3. Trek de vastgelopen media voorzichtig naar buiten.

4. Sluit het deksel van de duplexmodule.

5. Sluit lade 1.

6400

131

6400

132

6400

133

Problemen oplossen

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

191

Papierstoringen in de fuser oplossen

1. Vouw lade 1 op.

2. Trek aan de hendel en open daarna de rechterzijdeur.

3. Open de voordeur en duw het bedieningspaneel omhoog.

Waarschuwing: Het gebied rondom de fuser kan heet zijn. Wees voorzichtig om letsel te voorkomen.

Opmerking: Zorg dat u de afdrukband of de overdrachtrol niet aanraakt. Als er vingerafdrukken op

deze oppervlakten terecht komen, kan de afdrukkwaliteit achteruit gaan.

4. Duw de groene hendels omhoog en open het deksel van de fuser.

6400-158

-1

Problemen oplossen

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

192

5. Trek de vastgelopen media voorzichtig naar buiten.

6. Laat het bedieningspaneel zakken en sluit de voordeur.

7. Duw de groene hendels naar beneden.

6400-160

6400

136

Problemen oplossen

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

193

8. Sluit de rechterzijdeur.

Opmerking: De deur kan pas dicht als de groene hendels naar beneden zijn geduwd.

Papierstoringen in de AOD oplossen

1. Open de papierstoringsdeur boven op de AOD, til het groene lipje op en trek de vastgelopen media

voorzichtig naar buiten.

2. Verwijder de originelen uit de AOD en uit de opvangbak.

3. Sluit de papierstoringsdeur op de AOD.

-1

-14

Problemen oplossen

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

194

4. Til de AOD op.

5. Verwijder de vastgelopen media uit de AOD of van de glasplaat.

6. Sluit de AOD.

7. Plaats de originelen opnieuw in de AOD.

6400-147

Problemen oplossen

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

195

Papierstoringen achter de rechterzijdeur oplossen

Waarschuwing: Het gebied rondom de fuser kan heet zijn. Wees voorzichtig om letsel te voorkomen.

Opmerking: Zorg dat u de afdrukband of de overdrachtrol niet aanraakt. Als er vingerafdrukken op

deze oppervlakten terecht komen, kan de afdrukkwaliteit achteruit gaan.

1. Vouw lade 1 op.

2. Trek aan de hendel aan de rechterkant van de printer en open de rechterzijdeur.

6400

171

-1

Problemen oplossen

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

196

3. Verwijder voorzichtig de vastgelopen media.

4. Sluit de rechterzijdeur.

Een papierstoring achter het bedieningspaneel oplossen

1. Open de voordeur en duw het bedieningspaneel omhoog.

2. Verwijder voorzichtig de vastgelopen media.

3. Laat het bedieningspaneel zakken en sluit de voordeur.

6400

105

6400-10

6400-170

Problemen oplossen

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

197

Papierstoringen in de afwerkeenheid oplossen

Papierstoring in transportzone of in extra lade van afwerkeenheid

1. Open het bovenpaneel van de afwerkeenheid.

2. Trek de vastgelopen media voorzichtig naar buiten.

3. Sluit het bovenpaneel van de afwerkeenheid.

6400-10

6400-11

Problemen oplossen

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

198

Papierstoringen in hoofdlade van afwerkeenheid

Als er zich een papierstoring voordoet in het centrale gedeelte van de afwerkeenheid, volgt u de

procedure die hieronder staat beschreven:

1. Open het bovenpaneel van de afwerkeenheid.

2. Draai de knop binnenin rechtsom om het papier in de hoofdopvangbak door te voeren.

3. Als de media zich in de hoofdopvangbak bevindt, tilt u de extra opvangbak op en trekt u de media

langzaam naar buiten.

4. Sluit het bovenpaneel van de afwerkeenheid.

6400-10

6400-111

-11

Problemen oplossen

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

199

Vastgelopen nietjes verwijderen

Als u vastgelopen nietjes wilt verwijderen, volgt u de procedure die hieronder staat beschreven:

1. Open de voordeur van de afwerkeenheid.

2. Verleng de nietmodule.

Opmerking: De nietmodule kan niet uit de printer worden verwijderd.

3. Trek de nieteenheid naar buiten en verwijder deze.

6400-113

-11

Problemen oplossen

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

200

4. Duw de geleider voor de nietcaseette omhoog en verwijder de vastgelopen nietjes.

5. Zet de geleider weer in de oorspronkelijke stand en plaats de nieteenheid opnieuw.

6. Schuif de nietmodule weer terug in de printer.

7. Sluit de voordeur van de afwerkeenheid.

-11

6400-11

Problemen oplossen

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

201

Papierstoringen voorkomen

In dit gedeelte vindt u informatie die u kan helpen bij het voorkomen van papierstoringen.

Zorg dat u:

• Alleen ondersteunde media gebruikt. Zie Ondersteunde media op pagina 43 voor meer informatie.

• De lade-instellingen op het geplaatste mediaformaat en -type instelt.

• De media plat in de lade legt, met name aan de invoerrand.

• De printer op een vlakke, harde ondergrond zet.

• Media op een droge plaats bewaart.

• Transparanten na het afdrukken meteen uit de opvangbak verwijdert om opbouw van statische

elektriciteit te voorkomen.

• De mediageleiders in alle laden aanpast na het plaatsen van de media. Een geleider die niet goed

is ingesteld, kan een slechte afdrukkwaliteit, vastgelopen media, scheve afdrukken en schade aan

de printer tot gevolg hebben.

Voorkom het volgende:

• Gebruik geen media die speciaal zijn ontworpen voor inkjetprinters met kunststofcoating.

• Gebruik geen media die zijn gevouwen, gekreukeld of die te veel omkrullen.

• Waaier transparanten niet uit. Dit veroorzaakt statische elektriciteit.

• Plaats niet meer dan één soort/formaat/gewicht medium tegelijk in een lade.

• Plaats geen media met ezelsoren (omgevouwen hoeken), nietjes of perforatiegaten in de AOD.

• Plaats niet te veel media in de laden.

• Zorg dat de opvangbak niet te vol raakt.

• Zorg dat de opvangbak niet meer dan een paar transparanten bevat.

Problemen oplossen

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

202

Werking van de papierbaan

Als u begrijpt hoe de papierbaan van de printer werkt, is het gemakkelijker om vastgelopen media te vinden.

Problemen met de papierinvoer oplossen

De printer is zodanig ontworpen dat er zo weinig mogelijk papierstoringen optreden bij gebruik van

media die door Xerox worden ondersteund. Ald er andere mediasoorten worden gebruikt, kunnen er

mogelijk vaker papierstoringen optreden. Als ondersteunde media regelmatig vastlopen in een

bepaalde zone, moet die zone mogelijk gereinigd of gerepareerd worden. Dit gedeelte biedt hulp bij de

volgende problemen:

• Er worden meerdere vellen tegelijk in de printer ingevoerd op pagina 203

• Het bericht over de papierstoring blijft in beeld op pagina 203

• Papierstoringen in duplexeenheid op pagina 203

• Papierstoringen in de AOD op pagina 203

• Vastgelopen media op pagina 204

1. Tonercassettes

2. Horizontaal transport

3. Fuser

4. Duplexeenheid

5. Lade 1

6. Lade 4 (optioneel)

7. Lade 3 (optioneel)

8. Lade 2

9. Afvalcassette

10. Beeldverwerkingsmodules

11. Afdrukband

12. Hoofdopvangbak

13. Extra opvangbak

14. Afwerkeenheid (optioneel)

15. Nieteenheid

6400

157

1514

Problemen oplossen

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

203

Er worden meerdere vellen tegelijk in de printer ingevoerd

Het bericht over de papierstoring blijft in beeld

Papierstoringen in duplexeenheid

Papierstoringen in de AOD

Mogelijke oorzaken Oplossingen

De papierlade is te vol. Verwijder een deel van de stapel papier. Plaats geen papier boven de

maximale vullijn.

De voorste randen van het

papier zijn niet gelijk.

Verwijder de media en leg de voorste randen gelijk. Plaats de media

weer terug.

De media zijn vochtig geworden. Verwijder de media uit de lade en vervang deze door nieuwe, droge media.

Er is te veel statische elektriciteit. Gebruik een nieuw pak papier.

Waaier transparanten niet uit.

Mogelijke oorzaken Oplossingen

Er is nog wat vastgelopen papier

achtergebleven in de printer.

Controleer de papierbaan nogmaals en zorg dat u al het vastgelopen

papier heeft verwijderd. Zie Werking van de papierbaan op pagina 202

voor meer informatie.

Mogelijke oorzaken Oplossingen

Er worden niet-ondersteunde

media gebruikt (ongeschikt

formaat, ongeschikte dikte,

soort, etc.)

Gebruik alleen media die door Xerox zijn goedgekeurd. Zie Ondersteunde

media op pagina 43 voor meer informatie.

Controleer de papierbaan in de duplexeenheid nogmaals en zorg dat u al

het vastgelopen papier heeft verwijderd.

Zorg dat u niet meerdere soorten media in de lade heeft geplaatst.

Druk niet 2-zijdig af op enveloppen, etiketten, transparanten, zwaar papier

of glanspapier.

Mogelijke oorzaken Oplossingen

Niet-ondersteunde media

(ongeschikt formaat,

ongeschikte dikte, soort, etc.)

Gebruik geen media die te dik zijn.

Gebruik alleen media die door Xerox zijn goedgekeurd. Zie Ondersteunde

media op pagina 43.

Er zijn te veel documenten in de

AOD geplaatst.

Plaats minder documenten in de AOD.

De AOD-geleiders zijn niet

goed afgesteld.

Zorg dat de mediageleiders de media in de AOD net aanraken.

Problemen oplossen

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

204

Vastgelopen media

Mogelijke oorzaken Oplossingen

De media zijn niet op de juiste

manier in de lade geplaatst.

Verwijder de vastgelopen media en plaats de media op de juiste

manier opnieuw in de lade. Zorg dat de mediageleiders in de lade goed

zijn ingesteld.

Het aantal vellen in de lade

overschrijdt het maximaal

toegestane aantal vellen.

Verwijder de overtollige media en plaats media onder de maximum

vullijn.

De mediageleiders zijn niet goed

aangepast aan het formaat van

de media.

Pas de mediageleiders in lade1 aan het mediaformaat aan.

Er zijn kromgetrokken of gekreukelde

media in de lade geplaatst.

Verwijder de media uit de lade, strijk de media glad en plaats de media

weer terug. Als de media nog steeds verkeerd worden ingevoerd, moet

u ze niet gebruiken.

De media zijn vochtig geworden. Verwijder de vochtige media en vervang ze door nieuwe, droge media.

Er worden niet-ondersteunde media

gebruikt (ongeschikt formaat,

ongeschikte dikte, soort, etc.)

Media van aangepast formaat, enveloppen, etiketten, briefkaarten, zwaar

papier of transparanten moeten in lade 2, 3 of 4 worden geplaatst.

Speciale media kunnen alleen in lade1 worden geplaatst.

Gebruik media die door Xerox zijn goedgekeurd. Zie Ondersteunde

media op pagina 43.

De aanbevolen transparant of het

aanbevolen vel met etiketten ligt met

de verkeerde zijde omhoog in lade 1.

Plaats de transparanten en vellen met etiketten volgens de instructies

van de fabrikant.

De enveloppen liggen met de

verkeerde zijde omhoog in lade 1.

Plaats de enveloppen met de klep naar boven in lade 1.

Plaats enveloppen die de klep aan de lange kant hebben, met de klep

omhoog naar de linkerkant van de printer.

De media-invoerrol is vuil. Reinig de media-invoerrol. Zie Onderhoud en reiniging op pagina 160

voor meer informatie.

Problemen oplossen

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

205

Problemen met de afdrukkwaliteit

In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:

• Ingebouwde hulpprogramma's gebruiken voor het oplossen van problemen op pagina 205

• Problemen met de afdrukkwaliteit oplossen op pagina 207

Uw WorkCentre 6400 printer is ontworpen om altijd afdrukken van hoge kwaliteit te genereren. Als

er problemen met de afdrukkwaliteit optreden, gebruikt u de informatie op deze pagina's om het

probleem op te lossen. Ga voor meer informatie naar de Xerox-website Support & Drivers op

www.xerox.com/office/WC6400support.

Voorzichtig: De garantie, serviceovereenkomst en de Total Satisfaction Guarantee (volle-

tevredenheidsgarantie) van Xerox dekken geen schade die wordt veroorzaakt door het gebruik

van niet-ondersteund papier, transparanten en andere speciale media. De Tota l S a t i s fa c ti on

Guarantee (volle-tevredenheidsgarantie) van Xerox is beschikbaar in de Verenigde Staten en

Canada. Buiten de VS en Canada kunnen andere garantievoorwaarden gelden. Neem voor meer

informatie contact op met uw plaatselijke vertegenwoordiger.

Opmerking: Voor optimale afdrukkwaliteit zijn voor vele apparaatmodellen de tonercassettes

afdrukmodules zodanig ontwikkeld dat ze op een bepaald punt stoppen te werken.

Opmerking: Grijsschaalbeelden die met samengesteld zwart worden afgedrukt, tellen als

kleurenpagina's, omdat er kleurenverbruiksartikelen worden gebruikt. Dit is de standaardinstelling

op de meeste printers.

Ingebouwde hulpprogramma's gebruiken voor het oplossen van problemen

Uw printer bevat de volgende ingebouwde hulpprogramma's voor het vaststellen van problemen met

de afdrukkwaliteit en voor het aanpassen van de beeldkwaliteit op de printer.

• Pagina Problemen met afdrukkwaliteit oplossen afdrukken op pagina 205

• Kleurkalibratie instellen op pagina 206

• Papiersoort kalibreren op pagina 206

• Afdrukkantlijnen aanpassen op pagina 206

• Afdrukkwaliteit kalibreren op pagina 206

• Aanpassen voor locaties op grote hoogte op pagina 206

• Papiersoort selecteren op pagina 207

Pagina Problemen met afdrukkwaliteit oplossen afdrukken

Druk deze informatiepagina af voor meer hulp.

1. Druk op de toets Apparaatstatus op het bedieningspaneel.

2. Selecteer het tabblad Hulpprogramma's, selecteer Problemen oplossen aan de linkerkant en

selecteer Ondersteuningspagina's in de lijst.

3. Selecteer de Pagina Problemen met afdrukkwaliteit oplossen en selecteer Afdrukken.

Problemen oplossen

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

206

Kleurkalibratie instellen

1. Druk op de toets Apparaatstatus op het bedieningspaneel.

2. Selecteer het tabblad Hulpprogramma's, selecteer Problemen oplossen aan de linkerkant en

selecteer Kalibratie in de lijst.

3. Selecteer Kleurkalibratie in het menu en volg de instructies op het scherm.

Papiersoort kalibreren

1. Druk op de toets Apparaatstatus op het bedieningspaneel.

2. Selecteer het tabblad Hulpprogramma's, selecteer Problemen oplossen aan de linkerkant en

selecteer Kalibratie in de lijst.

3. Selecteer Papiersoort kalibreren in het menu en volg de instructies op het scherm.

Afdrukkantlijnen aanpassen

1. Druk op de toets Apparaatstatus op het bedieningspaneel.

2. Selecteer het tabblad Hulpprogramma's, selecteer Problemen oplossen aan de linkerkant en

selecteer Kalibratie in de lijst.

3. Selecteer Kalibratie beeldpositie in het menu en volg de instructies op het scherm.

Afdrukkwaliteit kalibreren

1. Druk op de toets Apparaatstatus op het bedieningspaneel.

2. Selecteer het tabblad Hulpprogramma's, selecteer Problemen oplossen aan de linkerkant en

selecteer Kalibratie in de lijst.

3. Selecteer Kalibratie afdrukkwaliteit in het menu en volg de instructies op het scherm.

Aanpassen voor locaties op grote hoogte

1. Druk op de toets Aan-/afmelden op het bedieningspaneel.

2. Voer de gebruikersnaam admin in.

3. Selecteer Volgende.

4. Voer de standaardtoegangscode 1111 in.

5. Selecteer Enter.

6. Druk op de toets Apparaatstatus.

7. Selecteer het tabblad Hulpprogramma's, selecteer Problemen oplossen aan de linkerkant en

selecteer Kalibratie in de lijst.

8. Selecteer Hoogte aanpassen in het menu en volg de instructies op het scherm.

Problemen oplossen

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

207

Papiersoort selecteren

Voor informatie over ondersteunde papiersoorten en -gewichten:

1. Selecteer Apparaatstatus op het bedieningspaneel.

2. Selecteer Apparaatinfo.

3. Selecteer Informatiepagina's, selecteer Pagina Papiertips en druk daarna op de toets OK om de

pagina af te drukken.

Zie ook:

www.xerox.com/paper Recommended Media List (Lijst met aanbevolen media)

(Verenigde Staten)

www.xerox.com/europaper Recommended Media List (Lijst met aanbevolen media) (Europa)

www.xerox.com/office/WC6400supplies om Xerox-afdrukmedia te bestellen

Problemen met de afdrukkwaliteit oplossen

• Er wordt niets afgedrukt of er worden zwarte stippen op de pagina afgedrukt op pagina 208

• Hele pagina wordt zwart of in kleur afgedrukt op pagina 208

• Beeld wordt te licht afgedrukt op pagina 209

• Beeld wordt te donker afgedrukt op pagina 210

• Onscherp beeld of beeld met vlekken op pagina 210

• Afdrukdensiteit is ongelijk op pagina 211

• Afdruk is onregelmatig of gespikkeld op pagina 212

• Tonervegen na het afdrukken op pagina 213

• Tonervlekken en restbeelden op afdrukken op pagina 214

• Tonervlekken op de achterkant van de pagina op pagina 215

• Er worden witte of zwarte plekken afgedrukt in een regelmatig patroon op pagina 215

• Beeld wordt met fouten afgedrukt op pagina 216

• Lijnen of strepen aan de zijkant van het beeld op pagina 216

• Kleuren zien er vreemd uit op pagina 217

• Kleuren worden niet goed geregistreerd op pagina 217

• Kleuren worden slecht gereproduceerd op pagina 217

Problemen oplossen

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

208

Er wordt niets afgedrukt of er worden zwarte stippen op de pagina afgedrukt

Hele pagina wordt zwart of in kleur afgedrukt

Mogelijke oorzaken Oplossingen

Mogelijk zijn er een of meerdere

beeldverwerkingsmodules defect.

Verwijder de beeldverwerkingsmodules een voor een en controleer ze

op beschadigingen. Als er een beeldverwerkingsmodule beschadigd is,

moet u deze vervangen.

De printerdriver is niet

juist ingesteld

Selecteer de juiste instelling in de printerdriver om transparanten om te

wisselen in gewoon papier.

De media zijn vochtig geworden. Pas de luchtvochtigheid aan van de ruimte waarin de media worden

opgeslagen. Verwijder de vochtige media en vervang ze door nieuwe,

droge media.

De media die in de printerdriver

zijn ingesteld, komen niet overeen

met de media die in de printer

zijn geplaatst.

Plaats de juiste media in de printer.

Er worden meerdere vellen

tegelijk ingevoerd.

Verwijder de media uit de lade en controleer op statische elektriciteit.

Waaier gewoon papier of andere speciale media (met uitzondering van

transparanten) uit voordat u de stapel weer in de lade plaatst.

De media zijn niet goed in de

lade(n) ingesteld.

Verwijder de media, tik erop om er weer een rechte stapel van te maken

en plaats de media terug in de lade. Stel de mediageleiders opnieuw in.

Mogelijke oorzaken Oplossingen

Mogelijk zijn er een of meerdere

beeldverwerkingsmodules defect.

Verwijder de beeldverwerkingsmodules een voor een en controleer ze op

beschadigingen. Als er een beeldverwerkingsmodule beschadigd is, moet u

deze vervangen.

Mogelijk zijn er een of meerdere

tonercassettes defect.

Verwijder de tonercassettes en controleer ze een voor een op

beschadigingen. Als er een tonercassette beschadigd is, moet u

deze vervangen.

Problemen oplossen

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

209

Beeld wordt te licht afgedrukt

Mogelijke oorzaken Oplossingen

De kopieerdensiteit is te licht. Selecteer een donkerdere kopieerdensiteit.

De media zijn vochtig geworden. Verwijder het papier en gebruik een nieuw pak.

Mogelijk zijn er een of meerdere

tonercassettes defect.

Verwijder de tonercassettes en controleer ze op beschadigingen.

De mediasoort is niet goed ingesteld. Als u op enveloppen, etiketten, zwaar papier of transparanten

afdrukt, moet u de juiste mediasoort in de printerdriver opgeven.

Er worden niet-ondersteunde media

gebruikt (ongeschikt formaat,

ongeschikte dikte, soort, etc.)

Gebruik media die door Xerox zijn goedgekeurd. Zie Ondersteunde

media op pagina 43.

De grijze knoppen op de fuser staan in

de stand voor afdrukken op enveloppen.

Zet beide grijze knoppen op de fuser in de papierstand.

De printer moet gekalibreerd worden. Voer de kleurkalibratieprocedure uit. Zie Kleurkalibratie instellen op

pagina 206 voor meer informatie.

Problemen oplossen

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

210

Beeld wordt te donker afgedrukt

Onscherp beeld of beeld met vlekken

Mogelijke oorzaken Oplossingen

Mogelijk zijn er een of meerdere

beeldverwerkingsmodules defect.

Verwijder de beeldverwerkingsmodules een voor een en controleer

ze op beschadigingen. Als er een beeldverwerkingsmodule

beschadigd is, moet u deze vervangen.

Mogelijk zijn er een of meerdere

tonercassettes defect.

Verwijder de tonercassettes en controleer ze een voor een op

beschadigingen. Als er een tonercassette beschadigd is, moet u

deze vervangen.

De printer moet gekalibreerd worden. Voer de kleurkalibratieprocedure uit. Zie Kleurkalibratie instellen op

pagina 206 voor meer informatie.

Mogelijke oorzaken Oplossingen

Mogelijk zijn er een of meerdere

beeldverwerkingsmodules defect.

Verwijder de beeldverwerkingsmodules een voor een en controleer

ze op beschadigingen. Als er een beeldverwerkingsmodule

beschadigd is, moet u deze vervangen.

Mogelijk zijn er een of meerdere

tonercassettes defect.

Verwijder de tonercassettes en controleer ze een voor een op

beschadigingen. Als er een tonercassette beschadigd is, moet u

deze vervangen.

De twee grijze knoppen op de fuser

staan in de stand voor afdrukken

op enveloppen.

Zet beide grijze knoppen op de fuser in de papierstand.

Problemen oplossen

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

211

Afdrukdensiteit is ongelijk

Mogelijke oorzaken Oplossingen

Mogelijk is er een of zijn er meer

tonercassettes defect of bijna leeg.

Verwijder de tonercassettes en controleer ze op beschadigingen.

Als er een beeldverwerkingsmodule beschadigd is, moet u

deze vervangen.

Mogelijk zijn er een of meerdere

beeldverwerkingsmodules defect.

Verwijder de beeldverwerkingsmodules een voor een en controleer

ze op beschadigingen. Als er een beeldverwerkingsmodule

beschadigd is, moet u deze vervangen.

De printer staat scheef. De printer moet op een vlakke, harde ondergrond staan.

De grijze knoppen op de fuser staan in

de stand voor afdrukken op enveloppen.

Zet beide grijze knoppen op de fuser in de papierstand.

Er is speciaal papier in gebruik. Voer de kalibratie "Papiersoort kalibreren" uit in het menu

Hulpprogramma's/Kalibratie.

Problemen oplossen

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

212

Afdruk is onregelmatig of gespikkeld

Mogelijke oorzaken Oplossingen

De media zijn vochtig geworden. Verwijder de vochtige media en vervang ze door nieuwe,

droge media.

Er worden niet-ondersteunde media

gebruikt (ongeschikt formaat,

ongeschikte dikte, soort, etc.)

Gebruik media die door Xerox zijn goedgekeurd. Zie Ondersteunde

media op pagina 43.

Mogelijk zijn er een of meerdere

tonercassettes defect.

Verwijder de tonercassettes en controleer ze een voor een op

beschadigingen. Als er een tonercassette beschadigd is, moet u

deze vervangen.

Mogelijk zijn er een of meerdere

beeldverwerkingsmodules defect.

Verwijder de beeldverwerkingsmodules een voor een en controleer

ze op beschadigingen. Als er een beeldverwerkingsmodule

beschadigd is, moet u deze vervangen.

De twee grijze knoppen op de fuser

staan in de stand voor afdrukken

op enveloppen.

Zet beide grijze knoppen op de fuser in de papierstand.

Problemen oplossen

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

213

Tonervegen na het afdrukken

Mogelijke oorzaken Oplossingen

De twee grijze knoppen op de fuser

staan in de stand voor afdrukken

op enveloppen.

Zet beide grijze knoppen op de fuser in de papierstand.

De media zijn vochtig geworden. Verwijder de vochtige media en vervang ze door nieuwe,

droge media.

Er worden niet-ondersteunde media

gebruikt (ongeschikt formaat,

ongeschikte dikte, soort, etc.)

Gebruik media die door Xerox zijn goedgekeurd. Zie Ondersteunde

media op pagina 43.

De mediasoort is niet goed ingesteld. Als u op enveloppen, etiketten, zwaar papier of transparanten

afdrukt, moet u de juiste mediasoort in de printerdriver opgeven.

Problemen oplossen

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

214

Tonervlekken en restbeelden op afdrukken

Mogelijke oorzaken Oplossingen

De twee grijze knoppen op de fuser

staan in de stand voor afdrukken

op enveloppen.

Zet beide grijze knoppen op de fuser in de papierstand.

Er worden niet-ondersteunde media

gebruikt (ongeschikt formaat,

ongeschikte dikte, soort, etc.)

Gebruik media die door Xerox zijn goedgekeurd. Zie Ondersteunde

media op pagina 43.

De mediasoort is niet goed ingesteld. Als u op enveloppen, etiketten, zwaar papier of transparanten

afdrukt, moet u de juiste mediasoort in de printerdriver opgeven.

De lens van de laser is vuil. Reinig de lens van de laser. Zie De laserlenzen reinigen op

pagina 169.

Problemen oplossen

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

215

Tonervlekken op de achterkant van de pagina

Er worden witte of zwarte plekken afgedrukt in een regelmatig patroon

Mogelijke oorzaken Oplossingen

De overdrachtrol voor media is vuil. Controleer of er zich toner heeft opgehoopt op de overdrachtrol.

Vervang de rol zo nodig.

De papierbaan is mogelijk vuil

geworden door toner.

Druk meerdere lege vellen af. Het teveel aan toner moet

dan verdwijnen.

Er bevindt zich materiaal in de printer,

dat er niet thuishoort.

Controleer de overdrachtrol op vreemd materiaal

of beschadigingen.

Controleer de fuser op vreemd materiaal.

Mogelijk zijn er een of meerdere

beeldverwerkingsmodules defect.

Verwijder de beeldverwerkingsmodules een voor een en controleer

ze op beschadigingen. Als er een beeldverwerkingsmodule

beschadigd is, moet u deze vervangen.

Mogelijke oorzaken Oplossingen

De lens van de laser is vuil. Reinig de lens van de laser.

Er bevindt zich materiaal in de

papierbaan, dat er niet thuishoort.

Controleer de papierbaan en verwijder eventueel

vreemd materiaal.

Mogelijk zijn er een of meerdere

beeldverwerkingsmodules defect.

Verwijder de beeldverwerkingsmodules een voor een en controleer

ze op beschadigingen. Als er een beeldverwerkingsmodule

beschadigd is, moet u deze vervangen.

Problemen oplossen

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

216

Beeld wordt met fouten afgedrukt

Lijnen of strepen aan de zijkant van het beeld

Mogelijke oorzaken Oplossingen

Mogelijk is een van de

tonercassettes defect.

Verwijder de tonercassette van de kleur die het afwijkende beeld

veroorzaakt. Vervang deze tonercassette door een nieuwe.

Mogelijk is de beeldverwerkings-

module defect.

Verwijder de beeldverwerkingsmodules een voor een en controleer

ze op beschadigingen. Als er een beeldverwerkingsmodule

beschadigd is, moet u deze vervangen.

Mogelijke oorzaken Oplossingen

De printer staat scheef. De printer moet op een vlakke, harde ondergrond staan.

De papierbaan is mogelijk vuil

geworden door toner.

Druk meerdere lege vellen af. Het teveel aan toner moet

dan verdwijnen.

Mogelijk zijn er een of meerdere

beeldverwerkingsmodules defect.

Verwijder de beeldverwerkingsmodules een voor een en controleer

ze op beschadigingen. Als er een beeldverwerkingsmodule

beschadigd is, moet u deze vervangen.

De printer is niet gekalibreerd voor

gebruik op grote hoogte.

Voer de kalibratieprocedure Hoogte aanpassen uit. Zie Aanpassen

voor locaties op grote hoogte op pagina 206 voor meer informatie.

Problemen oplossen

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

217

Kleuren zien er vreemd uit

Kleuren worden niet goed geregistreerd

De kleuren worden niet correct geregistreerd of de kleuren zijn gemengd en verschillen van pagina

tot pagina.

Kleuren worden slecht gereproduceerd

De gereproduceerde kleuren zijn anders dan verwacht of hebben een lage kleurdensiteit.

Mogelijke oorzaken Oplossingen

De printer staat scheef. De printer moet op een vlakke, harde ondergrond staan.

Mogelijk zijn er een of meerdere

beeldverwerkingsmodules defect.

Verwijder de beeldverwerkingsmodules een voor een en controleer

ze op beschadigingen. Als er een beeldverwerkingsmodule

beschadigd is, moet u deze vervangen.

Onjuiste driverinstellingen. Controleer de instellingen voor kleuraanpassing in de printerdriver

of in uw applicatie.

Mogelijk zijn er een of meerdere toners

(bijna) op.

Kijk of er een bericht over de tonerstatus wordt weergegeven

op het bedieningspaneel. Indien nodig vervangt u de

aangegeven tonercassette.

De printer is niet juist gekalibreerd. Voer de kalibratie Afdrukkwaliteit uit - Hulpprogramma's >

Problemen oplossen > Kalibratie afdrukkwaliteit.

Mogelijke oorzaken Oplossingen

De media zijn vochtig geworden. Verwijder de vochtige media en vervang ze door nieuwe,

droge media.

De printer is niet juist gekalibreerd. Voer de kalibratie Afdrukkwaliteit uit - Hulpprogramma's >

Problemen oplossen > Kalibratie afdrukkwaliteit.

Mogelijke oorzaken Oplossingen

Mogelijk zijn er een of meerdere

beeldverwerkingsmodules defect.

Verwijder de beeldverwerkingsmodules een voor een en controleer

ze op beschadigingen. Als er een beeldverwerkingsmodule

beschadigd is, moet u deze vervangen.

Onjuiste instellingen

voor kleuraanpassing.

Controleer de instellingen voor kleuraanpassing in de printerdriver

of in uw applicatie.

De printer is niet juist gekalibreerd. Voer de kalibratie Afdrukkwaliteit uit - Hulpprogramma's >

Problemen oplossen > Kalibratie afdrukkwaliteit.

Problemen oplossen

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

218

Problemen met kopiëren en scannen

Als de kwaliteit van de kopieën of scans niet goed is, kunt u het probleem oplossen door in de volgende

tabel het symptoom te selecteren dat het meest in de buurt komt.

Als de kwaliteit van de kopieën niet beter wordt nadat u de desbetreffende actie heeft ondernomen,

kunt u contact opnemen met het Xerox Welcome Centre of met de leverancier.

Symptoom Oplossingen

Lijnen en strepen alleen op kopieën die via de AOD

zijn gemaakt

De glasplaat is vuil. Bij het scannen komt het papier

uit de AOD langs het vuil en zo ontstaan lijnen en

strepen. Maak alle oppervlakten van glas schoon met

een pluisvrije doek.

Vlekken op kopieën die via de glasplaat zijn gemaakt De glasplaat is vuil. Bij het scannen veroorzaakt het

vuil een vlek op het beeld. Maak alle oppervlakten

van glas schoon met een pluisvrije doek.

De achterkant van het origineel is op de kopie of de

scan te zien

Kopie: schakel Auto-achtergrondonderdrukking in.

Scan: gebruik het tabblad Geavanceerde instellingen

om Auto-achtergrondonderdrukking in te schakelen.

Het beeld is te licht of te donker Kopie: gebruik de instellingen voor afdrukkwaliteit in

het menu Kopiëren.

Scan: gebruik het tabblad Geavanceerde instellingen.

Kleuren zijn anders Kopie: gebruik de instellingen voor afdrukkwaliteit in

het menu Kopiëren.

Scan: gebruik het tabblad Geavanceerde instellingen.

Problemen oplossen

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

219

Faxproblemen

Als de fax niet goed wordt verzonden of ontvangen, kunt u de volgende tabel raadplegen en de aangegeven

handeling uitvoeren. Als de fax na het uitvoeren van de beschreven handelingen nog steeds niet goed wordt

verzonden of ontvangen, moet u contact opnemen met uw servicevertegenwoordiger.

In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:

• Problemen bij het verzenden van faxberichten op pagina 220

• Problemen bij het ontvangen van faxberichten op pagina 221

• Protocoloverzicht afdrukken op pagina 222

Problemen oplossen

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

220

Problemen bij het verzenden van faxberichten

Symptoom Oorzaak Oplossing

Het document wordt niet gescand. Het document is te dik, te dun of

te klein.

Gebruik de glasplaat om de fax

te verzenden.

Het document wordt

schuin gescand.

De AOD-geleiders zijn niet

aangepast aan de breedte van

het document.

Schuif de AOD-geleiders tegen de

breedte van het document.

De ontvangen fax is niet

goed leesbaar.

Het document is niet

goed geplaatst.

Zorg dat het document goed

wordt geplaatst.

De glasplaat is vuil. Reinig de glasplaat.

De tekst van het document is

heel vaag.

Pas de resolutie aan.

Mogelijk is er een probleem met

de telefoonverbinding.

Controleer de telefoonlijn

en probeer de fax opnieuw

te verzenden.

Mogelijk is er een probleem met

het faxapparaat van de beller.

Maak een kopie om te controleren

of deze printer goed werkt. Als de

kopie juist wordt afgedrukt, moet

de ontvanger zijn of haar

faxapparaat controleren.

Er staat niets op de ontvangen fax. Het document is met de beeldzijde

omlaag verzonden (bij gebruik van

de AOD).

Plaats het te faxen document met

de beeldzijde omhoog.

Fax is niet verzonden. Mogelijk is het faxnummer niet juist. Controleer het faxnummer.

Mogelijk is de sneltoets of

het snelkiesnummer niet

goed geprogrammeerd.

Controleer of de toetsen goed

zijn ingesteld.

Mogelijk is de telefoonlijn niet

goed aangesloten.

Controleer de aansluiting van de

telefoonlijn. Als de telefoonlijn niet

is aangesloten, doet u dit alsnog.

Mogelijk is er een probleem met het

faxapparaat van de ontvanger.

Neem contact op met de ontvanger.

Problemen oplossen

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

221

Problemen bij het ontvangen van faxberichten

Symptoom Oorzaak Oplossing

Er staat niks op de ontvangen fax. Mogelijk is er een probleem met

de telefoonverbinding of met het

faxapparaat van de beller.

Controleer of er op de printer nette

kopieën kunnen worden gemaakt.

Als dit wel het geval is, moet de

beller de fax opnieuw verzenden.

Mogelijk heeft de beller de

pagina's met de verkeerde zijde

omhoog geplaatst.

Neem contact op met de afzender.

Het faxapparaat beantwoordt het

gesprek, maar accepteert geen

inkomende gegevens.

Niet genoeg geheugen Als de opdracht meerdere

afbeeldingen bevat, heeft de printer

mogelijk niet genoeg geheugen. De

printer reageert niet als er weinig

geheugen is. Verwijder opgeslagen

documenten en opdrachten en

wacht tot de huidige opdracht is

voltooid. Zo wordt het beschikbare

geheugen vergroot.

Een beeld wordt tijdens het

verzenden verkleind.

Het beschikbare papier in het

ontvangende faxapparaat komt

mogelijk niet overeen met het

papierformaat van het

verzonden origineel.

Controleer het origineelformaat van

de documenten. Documenten

worden mogelijk verkleind op basis

van het beschikbare papierformaat

in het ontvangende faxapparaat.

Faxen kunnen niet automatisch

worden ontvangen.

De printer is ingesteld om faxen

handmatig te ontvangen.

Stel de printer in op

automatische ontvangst.

Het geheugen is vol. Plaats papier als het leeg is en

druk de faxberichten af die in het

geheugen zijn opgeslagen.

Mogelijk is de telefoonlijn niet

goed aangesloten.

Controleer de aansluiting van de

telefoonlijn. Als de telefoonlijn niet

is aangesloten, doet u dit alsnog.

Mogelijk is er een probleem met

het faxapparaat van de afzender.

Maak een kopie om te controleren

of deze printer goed werkt. Als de

kopie juist wordt afgedrukt, moet

de ontvanger zijn of haar

faxapparaat controleren.

Problemen oplossen

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

222

Protocoloverzicht afdrukken

Het Protocoloverzicht verschaft informatie over de vorige faxopdracht als hulpmiddel bij het vaststellen

van faxprotocolproblemen.

Het overzicht afdrukken:

1. Meld u aan als systeembeheerder. Druk op de toets Aan-/afmelden (gebruikersnaam: admin,

standaardtoegangscode: 1111).

2. Druk op de toets Apparaatstatus.

3. Selecteer het tabblad Hulpprogramma's, selecteer Functie-instellingen, selecteer Instellingen

interne fax.

4. Selecteer Faxoverzichten afdrukken.

5. Selecteer Protocoloverzicht en druk daarna op de toets OK om het overzicht af te drukken.

Problemen oplossen

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

223

Help-informatie

In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:

• Berichten op het bedieningspaneel op pagina 223

• Fax- en scanwaarschuwingen op pagina 223

• Onderhoudsassistent op pagina 223

• Online Support-assistent op pagina 224

• Handige webkoppelingen op pagina 224

Berichten op het bedieningspaneel

Xerox biedt meerdere automatische diagnoseprogramma's die u helpen om altijd afdrukken van hoge

kwaliteit te produceren.

Het bedieningspaneel biedt informatie en hulp bij het oplossen van problemen. Wanneer er een

fout optreedt of zich een andere situatie voordoet die uw speciale aandacht vereist, wordt op het

bedieningspaneel een bericht weergegeven met informatie over het probleem. In veel gevallen wordt

op het bedieningspaneel ook een geanimeerde afbeelding weergegeven waarin de locatie van het

probleem wordt aangegeven, zoals de locatie van een papierstoring. Druk op de toets Help aan de

rechterkant van het bedieningspaneel om aanvullende informatie over het weergegeven bericht of

menu te bekijken.

Fax- en scanwaarschuwingen

Door middel van waarschuwingen krijgt de gebruiker berichten en instructies voor het oplossen

van problemen die zich eventueel tijdens het faxen of scannen voordoen. Waarschuwingen kunnen

worden bekeken via CentreWare Internetservices of via het hulpprogramma Xerox Center voor

klantenondersteuning. Waarschuwingen kunnen ook worden bekeken door Meer status te selecteren

in de afdrukopties (driver).

Opmerking: In geval van faxfouten kan er nog wel worden gescand, gekopieerd of afgedrukt.

Onderhoudsassistent

Uw printer beschikt over een ingebouwde diagnostische functie waarmee u diagnostische informatie

rechtstreeks naar Xerox kunt sturen. U kunt deze functie als volgt gebruiken:

1. Druk op de printer op de toets Apparaatstatus.

2. Selecteer Onderhoudsassistent op het tabblad Apparaatinformatie op het bedieningspaneel van

de printer.

3. Selecteer Diagnostische gegevens naar Xerox sturen.

De diagnostische informatie wordt naar Xerox verstuurd. Deze informatie kan gebruikt worden door

het Xerox Welcome Centre om u te helpen bij het oplossen van het probleem.

Problemen oplossen

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

224

Online Support-assistent

De Online Support-assistent is een kennisdatabase die instructies en ondersteuning biedt bij het

oplossen van printerproblemen. U vindt hier oplossingen voor problemen met de afdrukkwaliteit,

kopieerkwaliteit, papierstoringen, software-installatie en nog veel meer.

Voor toegang tot de Online Support-assistent gaat u naar www.xerox.com/office/WC6400support.

Handige webkoppelingen

Xerox beschikt over een aantal websites die aanvullende hulp bieden voor het gebruik van de

WorkCentre 6400 printer.

Bron Koppeling

Technische ondersteuningsgegevens voor uw printer,

waaronder on-line technische ondersteuning,

Recommended Media List (Lijst met aanbevolen

media), Online Support-assistent, driverdownloads,

documentatie, zelfstudievideo's en veel meer

www.xerox.com/office/WC6400support

Verbruiksartikelen voor de printer www.xerox.com/office/WC6400supplies

Een bron van hulpmiddelen en informatie, zoals

interactief zelfstudiemateriaal, afdruksjablonen,

handige tips en aangepaste functies voor al uw

individuele wensen

www.xerox.com/office/businessresourcecenter

Plaatselijk verkoop- en ondersteuningspunt www.xerox.com/office/worldcontacts

Registratie van de printer www.xerox.com/office/register

Met de veiligheidsinformatiebladen (Engelstalig)

kunt u vaststellen welke materialen u in huis heeft.

Ook vindt u hierin informatie over het veilig

verwerken en opslaan van gevaarlijk materialen

www.xerox.com/msds

(V.S en Canada)

www.xerox.com/environment_europe

(Europese Unie)

Informatie over het recyclen van verbruiksartikelen www.xerox.com/environment

(V.S en Canada)

www.xerox.com/environment_europe

(Europese Unie)

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

225

Productspecificaties

In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld:

• Fysieke specificaties op pagina 226

• Omgevingsspecificaties op pagina 227

• Elektrische specificaties op pagina 228

• Prestatiegegevens op pagina 229

• Controllerspecificaties op pagina 230

Voor mediaspecificaties en -mogelijkheden, zie Ondersteunde media op pagina 43.

Productspecificaties

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

226

Fysieke specificaties

Basiseenheid

• Breedte: 812,4 mm (32,0 inch)

• Diepte: 587,7 mm (23,1 inch)

• Hoogte: 627,4 mm (24,7 inch)

• Gewicht: 59 kg (130 lb)

Optionele laden 3 en 4

• Breedte: 448,0 mm (17,6 inch)

• Diepte: 520,7 mm (20,5 inch)

• Hoogte: 109,9 mm (4,3 inch)

• Gewicht: 6,1 kg (13,4 lb)

Optionele afwerkeenheid

• Breedte: 478 mm (18,8 inch)

• Diepte: 461 mm (18,1 inch)

• Hoogte: 355,6 mm (14,0 inch)

• Gewicht: 9,8 kg (21,6 lb)

Ruimtevereisten

6400-003

129.5 cm

(51 in.)

32.3 cm

(12.7 in.)

38 cm

(15 in.)

10.2 cm

(4 in.)

96.5 cm

(38 in.)

38 cm

(15 in.)

68.6 cm

(27 in.)

*39.5 cm

(15.6 in.)

150 cm

(59 in.)

43.3 cm

(19 in.)

11 cm

(4.3 in.)

22 cm

(8.6 in.)

32 cm*

(12.6 in.*)

129.5 cm

(51 in.)

78 cm

(31 in.)

*7.5 cm

(3 in.)

Productspecificaties

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

227

Omgevingsspecificaties

Temperatuur

• Opslag: -20° tot 40° C / -4° tot 104° F

• In bedrijf: 10° tot 32°C/50° tot 90°F

• Optimale prestaties: 15° tot 25° C / 59° tot 77° F

Relatieve luchtvochtigheid

• Opslag: 15 tot 85% (zonder condensatie)

• In bedrijf: 10% t/m 95% (niet condenserend)

• Optimale prestaties: 35% en 70% (niet-condenserend)

Productspecificaties

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

228

Elektrische specificaties

• 110-120 V wisselstroom, 50-60 Hz

• 220-240 V wisselstroom, 50-60 Hz

• Binnenkomende stroom - maximaal 100A en 10ms (halve cyclus)

•Product met E

NERGY STAR-keurmerk

Productspecificaties

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

229

Prestatiegegevens

Resolutie

Maximale resolutie: 2400 x 600 dpi

Afdruksnelheid

Kleur: 32 ppm (2-zijdig: 19,4 ppm)

Zwart/wit: 37 ppm (2-zijdig: 22,5 ppm)

Kopieersnelheid

Kleur: 30 kpm (600 x 300 dpi)

Zwart/wit: 35 kpm (600 x 300 dpi)

Scansnelheid

Kleur: 30 bpm (600 x 300 dpi)

Zwart/wit: 35 bpm (600 x 300 dpi)

Productspecificaties

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

230

Controllerspecificaties

Processor

• RISC CPU (800 MHz)

Geheugen

•1 GB (DDR SDRAM)

Interfaces

• Ethernet 10/100/1000Base-TX

• Universal Serial Bus (USB 2.0)

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

231

Informatie over regelgeving

In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld:

• Fundamentele regelgeving op pagina 232

• Regelgeving met betrekking tot het kopiëren van documenten op pagina 234

• Regelgeving met betrekking tot het faxen van documenten op pagina 237

• Gegevensbladen over materiaalveiligheid op pagina 241

Informatie over regelgeving

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

232

Fundamentele regelgeving

Xerox heeft dit product getest aan de hand van standaarden voor elektromagnetische emissie en

immuniteit. Deze standaarden zijn ontworpen om storingen die door dit product worden veroorzaakt

of worden ontvangen in een normale kantooromgeving te beperken.

United States (FCC Regulations)

Deze apparatuur is getest en voldoet aan de normen voor een digitaal apparaat van Klasse A conform

Deel 15 van de FCC-regels. Deze normen zijn vastgesteld om een redelijke bescherming te bieden

tegen schadelijke storingen bij een commerciële installatie. Deze apparatuur genereert en maakt

gebruik van radiogolven en kan deze ook uitstralen. Als de apparatuur niet volgens deze instructies

wordt geïnstalleerd en gebruikt, kunnen er schadelijke storingen in radioverbindingen worden

veroorzaakt. Het gebruik van deze apparatuur in een woonomgeving veroorzaakt waarschijnlijk

schadelijke storingen, in welk geval de gebruiker de storingen op eigen kosten moet verhelpen.

Als de apparatuur schadelijke storing veroorzaakt in radio- en televisieontvangst (hetgeen kan worden

vastgesteld door de apparatuur aan en uit te zetten), kunt u proberen de storing te verhelpen door een

of een aantal van de volgende maatregelen te nemen:

• Richt de ontvangstinstallatie in andere richting of verplaats deze.

• Vergroot de afstand tussen apparaat en ontvangstinstallatie.

• Sluit de apparatuur aan op een uitgang van een ander circuit dan waarop de ontvangstinstallatie

aangesloten is.

• Vraag advies bij het verkooppunt of een erkende radio/TV-technicus.

Wijzigingen aan de apparatuur waarvoor niet nadrukkelijk toestemming is gegeven door Xerox, kunnen de

bevoegdheid van de gebruiker om gebruik te maken van de apparatuur, ongeldig maken. Om te voldoen

aan Deel 15 van de FCC-regels, moet gebruik worden gemaakt van afgeschermde interfacekabels.

Canada (regelgeving)

Dit digitale apparaat van Klasse B voIdoet aan de Canadese norm ICES-003.

Cet appareil numérique de la classe B est conforme à la norme NMB-003 du Canada.

Informatie over regelgeving

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

233

Europese Unie

Waarschuwing: Dit is een Klasse A-product. Mogelijk veroorzaakt dit product in een

woonomgeving radiostoringen, in welk geval de gebruiker afdoende maatregelen moet nemen.

Dit product is niet gevaarlijk voor de consument of de omgeving als het wordt gebruikt volgens

de gebruikersinstructies.

Om te voldoen aan de regels van de Europese Unie, moet gebruik worden gemaakt van

afgeschermde interfacekabels.

Een ondertekende kopie van de conformiteitsverklaring voor dit product kan bij Xerox worden aangevraagd.

Informatie over ozon

Tijdens het afdrukken komt er een kleine hoeveelheid ozon vrij. Deze hoeveelheid is zo klein dat

niemand er schade van ondervindt. Het is wel belangrijk dat de ruimte waar u het apparaat gebruikt,

goed geventileerd kan worden, in het bijzonder als u grote hoeveelheden afdrukt of als het apparaat

gedurende een langere periode wordt gebruikt.

Het CE-merk op dit product symboliseert de verklaring van conformiteit van Xerox met

de volgende van toepassing zijnde richtlijnen van de Europese Unie vanaf de

aangegeven data:

• 12 december 2006: Richtlijn betreffende laagspanning 2006/95/EC

• 15 december 2004: Richtlijn betreffende elektromagnetische compatibiliteit

2004/108/EC

• 9 maart 1999: Richtlijn betreffende radioapparatuur en telecommunicatie-

eindapparatuur 1999/5/EC

Informatie over regelgeving

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

234

Regelgeving met betrekking tot het kopiëren

van documenten

Verenigde Staten

Het Congres heeft de reproductie van de volgende onderwerpen onder bepaalde omstandigheden

wettelijk verboden. Personen die zich schuldig maken aan dergelijke reproducties, kunnen beboet

worden met een geldboete of gevangenisstraf.

1. Obligaties of effecten van de Amerikaanse overheid, zoals:

• Schuldcertificaten

• Nationale bankbiljetten

• Obligatiecoupons

• Bankbiljetten van de Amerikaanse centrale bank

• Zilvercertificaten

•Goudcertificaten

• Amerikaanse obligaties

• Rentedragende schuldbekentenissen van de overheid

• Bankbiljetten van de Amerikaanse centrale bank

• Kleingeldbiljetten

• Stortingscertificaten

• Papiergeld

• Schuldbewijzen en obligaties van bepaalde overheidsinstellingen zoals de FHA, enz.

• Schuldbewijzen (Amerikaanse spaarbewijzen mogen alleen worden gefotografeerd voor

publiciteitsdoeleinden tijdens verkoopcampagnes voor dergelijke bewijzen.)

• Stempels van de belastingdienst. Indien een wettelijk document met een afgestempelde

belastingstempel dient te worden gereproduceerd, is dit toegestaan op voorwaarde dat het

document voor wettelijke doeleinden wordt gereproduceerd.

• Postzegels, afgestempeld of niet afgestempeld. Postzegels mogen voor filatelistische

doeleinden worden gefotografeerd, op voorwaarde dat de reproductie in zwart/wit is en minder

dan 75% of meer dan 150% van de afmetingen van het origineel bedraagt.

•Postwissels

• Rekeningen, cheques of geldwissels opgesteld door of namens bevoegde

overheidsmedewerkers van de Verenigde Staten.

• Zegels of enig ander waardesymbool van een willekeurige coupure, die (mogelijk)

voortvloeiend uit een wet van het Noord-Amerikaanse Congres is uitgegeven.

2. Aangepaste compensatiecertificaten voor veteranen uit beide wereldoorlogen.

3. Obligaties of effecten van een buitenlandse overheid, bank of onderneming.

Informatie over regelgeving

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

235

4. Auteursrechtelijk materiaal, tenzij toestemming is verkregen van de eigenaar van het auteursrecht,

of de reproductie binnen het "redelijk gebruik" valt zoals vastgelegd in de bepalingen van het

auteursrecht voor bibliotheekreproductierechten. Meer informatie over deze bepalingen is

verkrijgbaar bij het Copyright Office, Library of Congress, Washington, D.C. 20559, Verenigde

Staten. Vraag naar Circular R21.

5. Bewijzen van staatsburgerschap of naturalisatie. Buitenlandse naturalisatiebewijzen mogen

worden gefotografeerd.

6. Paspoorten. Buitenlandse paspoorten mogen worden gefotografeerd.

7. Immigratiedocumenten.

8. Registratiekaarten dienstplicht.

9. Documenten m.b.t. selectieve dienstinlijving die een van de volgende gegevens van de

ingeschreven persoon bevat:

•Inkomsten

• Strafblad

• Lichamelijke of geestelijke aandoening

• Afhankelijkheidsstatus

• Eerder vervulde dienstplicht

Uitzondering: Amerikaanse ontslagbrieven uit militaire dienst mogen worden gefotografeerd.

10. Badges, legitimatiebewijzen, pasjes of insignes van militair personeel of leden van de diverse

federale instellingen zoals de FBI, het Amerikaanse Ministerie van Financiën, enz. (tenzij een foto

door het hoofd van een dergelijke instelling of ministerie wordt aangevraagd).

Het kopiëren van de volgende documenten is in een aantal staten van de Verenigde Staten

ook verboden:

• Voertuigvergunningen

• Rijbewijzen

• Voertuigeigendomsbewijzen

De bovenstaande lijst is niet uitputtend en Xerox aanvaardt geen aansprakelijkheid als de lijst

onvolledig of onjuist blijkt te zijn. Neem in geval van twijfel contact op met uw juridische adviseur.

Informatie over regelgeving

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

236

Canada

Het parlement heeft de reproductie van de volgende onderwerpen onder bepaalde omstandigheden

wettelijk verboden. Personen die zich schuldig maken aan dergelijke reproducties, kunnen beboet

worden met een geldboete of gevangenisstraf.

1. Geldige bankbiljetten of geldig papiergeld.

2. Obligaties of effecten van een overheid of bank.

3. Schatkistbiljetten of rijksbelastingpapier.

4. Het zegel van Canada of een Canadese provincie, een Canadese overheidsinstelling of ambtenaar

of een Canadese rechtbank.

5. Proclamaties, vonnissen, verordeningen of beschikkingen of aankondigingen daarvan (waarvan ten

onrechte wordt aangenomen dat deze door de Queens Printer voor Canada of de soortgelijke

drukker voor een Canadese provincie zouden zijn afgedrukt).

6. Tekens, merken, zegels, verpakkingen of ontwerpen die worden gebruikt door of namens de

Canadese regering of een Canadese provincie, de regering van een andere staat dan Canada of

een departement, commissie of instelling die is ingesteld of opgericht door de Canadese regering

of een Canadese provincie of door een regering van een andere staat dan Canada.

7. Afgedrukte of zelfklevende stempels die voor belastingdoeleinden worden gebruikt door de Canadese

regering of een Canadese provincie of door een regering van een andere staat dan Canada.

8. Documenten, bestanden en gegevens die bij de overheid worden bewaard en waar alleen door

overheidsmedewerkers gecertificeerde kopieën van kunnen worden gemaakt, waarbij de kopie

valselijk als een gecertificeerde kopie wordt gebruikt.

9. Auteursrechtelijk materiaal of handelsmerken van elke willekeurige soort zonder de toestemming

van de eigenaar van het auteursrecht of het handelsmerk.

De bovenstaande lijst dient ter assistentie maar is niet alomvattend, en er wordt geen

aansprakelijkheid aanvaard voor de volledigheid of juistheid ervan. Neem in geval van twijfel

contact op met uw juridische adviseur.

Andere landen

• Het kopiëren van bepaalde documenten is in uw land mogelijk niet toegestaan. Personen die

zich schuldig maken aan dergelijke reproducties, kunnen beboet worden met een geldboete

of gevangenisstraf.

•Bankbiljetten

•Cheques

• Bankobligaties, bankeffecten, overheidsobligaties, overheidseffecten

• Paspoorten en identiteitsbewijzen

• Materiaal waarop auteursrecht rust of handelsmerken zonder toestemming van de eigenaar

• Postzegels en andere verhandelbare middelen

Deze lijst is niet uitputtend en Xerox aanvaardt geen aansprakelijkheid voor de volledigheid of juistheid

ervan. Neem in geval van twijfel contact op met uw juridische adviseur.

Informatie over regelgeving

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

237

Regelgeving met betrekking tot het faxen

van documenten

Verenigde Staten

Vereisten voor de kopregel van de fax

Volgens de Wet op de Bescherming van Telefoongebruikers van 1991 is het onwettig om een computer of

een ander elektronisch apparaat, inclusief een faxapparaat, te gebruiken voor het verzenden van berichten,

tenzij aan de boven- en onderkant van elk bericht of op de eerste pagina van de verzending duidelijk wordt

aangegeven op welke datum en op welk tijdstip het bericht is verzonden, samen met de naam en het

telefoonnummer van het bedrijf of de persoon die het bericht verzendt. Het telefoonnummer dat wordt

opgegeven, mag geen 900-nummer zijn of een ander nummer waarvan de kosten hoger liggen dan de

lokale of landelijke gesprekskosten.

Raadpleeg de klantendocumentatie en voer de beschreven stappen uit om deze gegevens in uw

apparaat te programmeren.

Informatie over gegevenskoppeling

Deze apparatuur voldoet aan Deel 68 van de FCC-regels en de vereisten van de ACTA (Administrative

Council for Terminal Attachments). Op de klep van dit apparaat bevindt zich een label met daarop

onder meer een product-ID met de notatie US:AAAEQ##TXXXX. Dit nummer moet desgevraagd

worden doorgegeven aan het telefoonbedrijf.

De stekker die wordt gebruikt om dit apparaat op de bedrading en het telefoonnetwerk in het pand

aan te sluiten, dient te voldoen aan de van toepassing zijnde voorschriften en vereisten van FCC Deel

68 van de ACTA. Een geschikt telefoonsnoer met een modulaire stekker is bij dit product meegeleverd.

Deze is geschikt voor aansluiting op een passend modulair aansluitpunt dat tevens voldoet. Zie de

installatie-instructies voor meer informatie.

U kunt het apparaat aansluiten op de volgende modulaire standaardaansluiting: USOC RJ-11C door

middel van het geschikte telefoonsnoer (met modulaire stekkers) dat bij de installatieset is

meegeleverd. Zie de installatie-instructies voor meer informatie.

Het REN (Ringer Equivalence Number) bepaalt het aantal apparaten dat op een telefoonlijn mag worden

aangesloten. Als er teveel REN's op een telefoonlijn zijn aangesloten, kunnen de apparaten mogelijk niet

rinkelen bij een binnenkomend gesprek. In de meeste (maar niet in alle) gebieden, dient de som van de

REN's niet hoger te zijn dan vijf (5,0). Neem contact op met het plaatselijke telefoonbedrijf om te vragen

hoeveel apparaten op basis van het vastgestelde aantal REN's op een lijn mogen worden aangesloten. Voor

producten die na 23 juli 2001 zijn goedgekeurd, geldt dat het REN voor een dergelijk product deel uitmaakt

van de product-ID met notatie US:AAAEQ##TXXXX. De symbolen ## vertegenwoordigen de cijfers van het

REN zonder een decimale komma (bijv. 03 is een REN van 0,3). Voor eerdere producten wordt het REN elders

op het label weergegeven.

Informatie over regelgeving

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

238

Als u de juiste service wilt bestellen van het plaatselijke telecombedrijf, geeft u de Facility Interface

Code (FIC) en de Service Order Code (SOC) op die hieronder worden vermeld:

• Facility Interface Code (FIC) = 02LS2

• Service Order Code (SOC) = 9.0Y

Waarschuwing: Vraag uw plaatselijke telefoonmaatschappij welk modulaire aansluitingstype op

uw lijn is geïnstalleerd. Als u dit apparaat op een niet-erkende aansluiting aansluit, kan de

apparatuur van de telefoonmaatschappij beschadigd raken. U, niet Xerox, aanvaardt alle

verantwoordelijkheid en/of aansprakelijkheid voor eventuele schade veroorzaakt door de

aansluiting van dit apparaat op een niet-erkende aansluiting.

Als deze Xerox-apparatuur het telefoonnetwerk nadelig beïnvloedt, zal het telefoonbedrijf u van

tevoren laten weten dat de telefoonlijn mogelijk tijdelijk buiten werking gesteld moet worden. Als het

telefoonbedrijf u van tevoren niet op de hoogte kan stellen, wordt u in ieder geval zo snel mogelijk

gewaarschuwd. U zult er ook op worden gewezen dat u een klacht kunt indienen bij de FCC, mocht u dit

nodig achten.

Het telefoonbedrijf kan wijzigingen aanbrengen in haar faciliteiten, apparatuur, bediening of

procedures die mogelijk van invloed zijn op de werking van de apparatuur. Indien dit het geval is, zal

het telefoonbedrijf u van tevoren waarschuwen, zodat u de nodige wijzigingen kunt aanbrengen voor

een ononderbroken service.

Indien u problemen ondervindt met deze Xerox-apparatuur, moet u voor informatie over reparatie of

garantie contact opnemen met het servicecenter dat op het apparaat wordt aangegeven of dat in de

gebruikershandleiding te vinden is. Als de apparatuur het telefoonnetwerk nadelig beïnvloedt, kan het

telefoonbedrijf u verzoeken de apparatuur uit te schakelen totdat het probleem is verholpen.

Het apparaat mag alleen worden gerepareerd door een Xerox-servicepunt of een erkende Xerox-

serviceprovider. Dit is van toepassing gedurende en na afloop van de servicegarantieperiode. Indien

ongeoorloofde reparaties worden uitgevoerd, vervalt de resterende garantieperiode.

Dit apparaat mag niet worden gebruikt op gemeenschappelijke telefoonlijnen. Aansluiting op

gemeenschappelijke telefoonlijndiensten is onderhevig aan staatstarieven. Neem voor meer informatie

contact op met de commissie voor staatsnutsbedrijven, overheidsdiensten of bedrijfsdiensten.

Als uw kantoor speciale alarmapparatuur op de telefoonlijn heeft aangesloten, controleer dan of de

Xerox-apparatuur uw alarmapparatuur niet uitschakelt.

Raadpleeg uw telefoonbedrijf of een erkende installateur als u wilt weten hoe de alarmapparatuur

eventueel uitgeschakeld kan raken.

Canada

Opmerking: Met het label Industry Canada wordt gecertificeerde apparatuur erkend. Deze

certificering betekent dat de apparatuur voldoet aan bepaalde vereisten met betrekking tot de

beveiliging, werking en veiligheid van telecommunicatienetwerken, zoals voorgeschreven in de

desbetreffende documenten voor technische vereisten van terminalapparatuur. De Afdeling kan

niet garanderen dat de apparatuur naar tevredenheid van de gebruiker werkt.

Informatie over regelgeving

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

239

Voordat deze apparatuur wordt geïnstalleerd, dienen gebruikers te controleren of verbinding met de

faciliteiten van het plaatselijke telecommunicatiebedrijf is toegestaan. De apparatuur dient tevens te

worden geïnstalleerd door middel van een aanvaardbare verbindingsmethode. De klant dient zich

ervan bewust te zijn dat in bepaalde situaties de werking kan verslechteren, ondanks het feit dat is

voldaan aan bovenstaande voorwaarden.

Reparaties aan gecertificeerde apparatuur dient geregeld te worden door een door de leverancier

aangewezen vertegenwoordiger. Reparaties of wijzigingen die door de gebruiker aan deze apparatuur

worden aangebracht, of storingen in de apparatuur, geven het telecommunicatiebedrijf het recht de

gebruiker te vragen de apparatuur af te sluiten.

Gebruikers dienen voor hun eigen veiligheid te zorgen dat de elektrisch geaarde aansluitingen voor

stroom, telefoonlijnen en interne metalen waterpijpsystemen (indien aanwezig) op elkaar zijn

aangesloten. Deze voorzorgsmaatregel kan met name van belang zijn in niet-stedelijke gebieden.

Voorzichtig: Gebruikers dienen in geen geval dergelijke verbindingen zelf tot stand proberen

te brengen, maar contact op te nemen met de desbetreffende elektrische inspectiedienst of

een elektricien.

Het Ringer Equivalence Number (REN) dat aan elk terminalapparaat wordt toegekend, geeft een

indicatie van het maximale aantal terminals dat op een telefooninterface mag worden aangesloten.

De begrenzing op een interface kan bestaan uit een willekeurige combinatie apparaten. De enige

voorwaarde is dat het totaal van de REN's van alle apparaten niet hoger is dan 5. De Canadese

REN-waarde staat vermeld op het label van de apparatuur.

Europe

Richtlijn betreffende radioapparatuur en telecommunicatie-eindapparatuur

De facsimile is goedgekeurd in overeenstemming met Richtlijn 1999/5/EC voor pan-Europese aansluiting

van enkelvoudige eindapparatuur op het openbare geschakelde telefoonnetwerk (PSTN). Gezien de

verschillen tussen de individuele PSTN's in de verschillende landen, biedt deze goedkeuring op zichzelf

geen onvoorwaardelijke garantie voor een succesvolle werking op elk PSTN-netwerkaansluitpunt.

Neem bij problemen in eerste instantie contact op met de leverancier van het apparaat.

Dit product is getest aan de hand van de normen van ES 203 021-1, -2, -3, een specificatie voor

terminalapparatuur voor gebruik op analoog-geschakelde telefoonnetwerken in de Europese

Economische Ruimte. Aan deze normen wordt voldaan. Dit product biedt de mogelijkheid om de

landcode zelf in te stellen. Raadpleeg de gebruikersdocumentatie voor deze procedure. Landcodes

dienen te zijn ingesteld voordat u dit product op het netwerk aansluit.

Opmerking: Hoewel dit product zowel met puls als DTMF werkt, wordt aanbevolen DTMF-tonen

in te stellen. DTMF zorgt voor een betrouwbaardere en snellere totstandkoming van gesprekken.

Wijziging van dit product, aansluiting op externe beheersoftware of externe beheerapparatuur die

niet door Xerox is goedgekeurd, maakt de certificatie van dit product ongeldig.

Informatie over regelgeving

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

240

Waarschuwing New Zealand Telecom

1. Met een Telepermit voor terminalapparatuur wordt uitsluitend aangegeven dat Telecom accepteert dat

dit onderdeel voldoet aan de minimale voorwaarden voor aansluiting op het Telecom-netwerk. Een

Telepermit duidt op generlei wijze op een goedkeuring van het product door Telecom en geeft ook geen

enkele garantie. Bovenal wordt hiermee geen enkele verzekering gegeven dat het product in alle

opzichten correct werkt met een apparaat van een ander merk of model met Telepermit, en wordt

bovendien niet geïmpliceerd dat het product compatibel is met alle netwerkdiensten van Telecom.

Mogelijk werkt de apparatuur niet goed bij hogere gegevensoverdrachtsnelheden. Verbindingen

met een snelheid van 33,6 kbps en 56 kbps zijn veelal beperkt tot lagere bit-snelheden indien

verbonden met sommige PSTN-implementaties. Telecom accepteert geen enkele verantwoording

indien er zich onder deze omstandigheden problemen voordoen.

2. Indien deze apparatuur fysiek beschadigd raakt, dient de apparatuur onmiddellijk te worden

losgekoppeld en dienen voorzieningen voor vervanging of reparatie te worden getroffen.

3. Dit modem mag niet worden gebruikt op een manier die overlast aan andere Telecom-klanten

kan veroorzaken.

4. Dit apparaat is uitgerust met pulskeuze, terwijl Telecom standaard gebruikmaakt van

DTMF-toonkeuze. Telecom geeft geen garantie dat puls altijd zal worden ondersteund.

5. Wanneer deze apparatuur is aangesloten op dezelfde lijn als andere apparaten, kan het gebruik

van pulskeuze belgerinkel of ander lawaai veroorzaken en kunnen oproepen verkeerd worden

beantwoord. Als deze problemen zich voordoen, kan de gebruiker hiervoor GEEN contact opnemen

met de storingsdienst van Telecom.

6. DTMF-toonkeuze is de voorkeursmethode voor kiezen, aangezien deze methode sneller is dan

pulskeuze en algemeen beschikbaar is in bijna alle telefooncentrales in Nieuw-Zeeland.

7. Waarschuwing: tijdens een stroomstoring kunnen geen '111' of andere gesprekken met dit

apparaat worden gevoerd.

8. Mogelijk kunnen met dit apparaat gesprekken niet worden doorverbonden met een ander

apparaat dat op dezelfde lijn is aangesloten.

9. Sommige parameters die vereist zijn om aan de Telepermit van Telecom te voldoen, zijn afhankelijk

van de apparatuur (PC) die aan dit apparaat is gekoppeld. De gekoppelde apparatuur dient te zijn

ingesteld binnen de volgende limieten van Telecom:

Voor herhaalde oproepen naar hetzelfde nummer:

• er zullen binnen 30 minuten per handmatig gekozen nummer niet meer dan 10 pogingen

worden gedaan om hetzelfde nummer te bellen en

• het apparaat zal minimaal 30 seconden weer bereikbaar zijn tussen het einde van de ene

poging en het begin van de volgende poging.

Voor automatische gesprekken naar verschillende nummers:

• het apparaat zal zodanig zijn ingesteld dat er bij automatische gesprekken naar verschillende

nummers minimaal 5 seconden pauze is tussen het einde van een gesprekspoging en het begin

van een volgende.

10. Voor juiste werking mag de som van de REN's van alle apparaten die tegelijkertijd op een enkele

lijn zijn aangesloten, niet hoger zijn dan 5.

Informatie over regelgeving

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

241

Gegevensbladen over materiaalveiligheid

Voor veiligheidsinformatiebladen met betrekking tot de WorkCentre 6400 printer gaat u naar:

Noord-Amerika: www.xerox.com/msds

Europese Unie: www.xerox.com/environment_europe

Voor de telefoonnummers van het Center voor klantenondersteuning gaat u naar

www.xerox.com/office/worldcontacts.

Informatie over regelgeving

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

242

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

243

Apparatuur recyclen

en weggooien

Dit hoofdstuk bevat richtlijnen en informatie over het recyclen en weggooien van apparatuur voor:

• Alle landen op pagina 244

• Europese Unie op pagina 244

• Noord-Amerika op pagina 246

• Andere landen op pagina 246

Apparatuur recyclen en weggooien

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

244

Richtlijnen en informatie

Alle landen

Indien u verantwoordelijk bent voor het weggooien van uw Xerox-product, houd er dan rekening mee

dat het product een of meer lampen bevat met kwik, en verder lood, perchloraat en andere stoffen kan

bevatten die om milieutechnische redenen alleen onder bepaalde voorwaarden mogen worden

weggegooid. De aanwezigheid van deze stoffen is volledig in overeenstemming met de algemene

regels die van toepassing waren op het moment dat het product op de markt werd gebracht. Neem

voor informatie over recyclen en weggooien contact op met de plaatselijke autoriteiten. In de

Verenigde Staten kunt u ook meer informatie vinden op de website van Electronic Industries Alliance:

www.eiae.org. Perchloraat - dit product kan een of meer perchloraathoudende onderdelen, zoals

batterijen, bevatten. Mogelijk is een speciale behandeling van toepassing, zie

www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate.

Europese Unie

Sommige apparatuur kan zowel thuis als in een zakelijke omgeving worden gebruikt.

Huishoudelijk gebruik

In overeenstemming met de Europese wetgeving moeten elektrische en elektronische apparaten

waarvan de levensduur is verlopen, gescheiden van het huishoudelijke afval worden weggegooid.

Privé-huishoudens in de Europese Lidstaten kunnen gebruikte elektrische en elektronische apparatuur

gratis wegbrengen naar de daarvoor bestemde verzamelpunten. Neem voor informatie contact op met

het plaatselijke afvalverwerkingsbedrijf.

In sommige lidstaten moet de winkelier uw oude apparatuur gratis van u overnemen wanneer u

nieuwe apparatuur aanschaft. Neem voor informatie contact op met uw winkelier.

Als dit symbool op uw apparatuur staat, mag u de apparatuur niet bij het

normale huisvuil zetten.

Apparatuur recyclen en weggooien

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

245

Professioneel en zakelijk gebruik

In overeenstemming met de Europese wetgeving moeten elektrische en elektronische apparaten

waarvan de levensduur is verlopen, worden verwerkt volgens de overeengekomen procedures.

Neem voordat u apparatuur weggooit, contact op met uw plaatselijke dealer of Xerox-

vertegenwoordiger voor informatie over teruggave van de apparatuur wanneer deze niet meer kan

worden gebruikt.

Informatie voor gebruikers omtrent de inzameling en het weggooien van oude

apparatuur en lege batterijen

Zakelijke gebruikers in de Europese Unie

Neem contact op met uw dealer of leverancier als u elektrische of elektronische apparatuur wilt weggooien.

Dit symbool op uw apparatuur betekent dat u deze apparatuur moet

verwijderen in overeenstemming met de daartoe door de overheid

vastgestelde procedures.

Deze symbolen op de producten en/of de meegeleverde documenten geven

aan dat oude elektrische en elektronische apparatuur gescheiden van

huishoudelijk afval moeten worden weggegooid.

Lever oude producten en lege batterijen in bij de voor dit doel bestemde

inzamelingspunten, overeenkomstig de landelijke wetgeving en de

richtlijnen 2002/96/EC en 2006/66/EC.

Door deze producten en batterijen op de juiste wijze weg te gooien, helpt u

mee aan de bescherming van waardevolle bronnen en voorkomt u eventuele

negatieve gevolgen voor de menselijke gezondheid en het milieu, die kunnen

ontstaan wanneer dit soort afval niet op de juiste wijze wordt verwerkt.

Neem voor verdere informatie over de inzameling en recycling van

oude producten en lege batterijen contact op met uw plaatselijke

gemeente, afvalverwerkingsdienst of het verkooppunt waar u deze

producten heeft gekocht.

Voor het onjuist weggooien van dit soort afval kunnen overeenkomstig de

landelijke wetgeving boetes worden uitgeschreven.

Apparatuur recyclen en weggooien

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

246

Informatie over weggooien in andere landen buiten de Europese Unie

Deze symbolen zijn alleen geldig in de Europese Unie. Als u deze producten wilt weggooien, dient u contact

op te nemen met uw plaatselijke autoriteiten of uw dealer voor informatie over de juiste methode.

Opmerking over het batterijsymbool

Verwijderen

Batterijen dienen uitsluitend te worden verwijderd door een onderhoudsfaciliteit die door de

FABRIKANT is goedgekeurd.

Noord-Amerika

Xerox heeft een programma opgezet voor het terugnemen en hergebruiken/recyclen van apparatuur.

Neem contact op met uw Xerox-dealer (1-800-ASK-XEROX in de Verenigde Staten) om te bepalen of dit

Xerox-product in het programma is opgenomen. Voor meer informatie over de milieuprogramma's van

Xerox gaat u naar www.xerox.com/environment. Ook kunt u contact opnemen met de plaatselijke

overheidsinstanties voor informatie over hergebruik en weggooien.

Andere landen

Neem contact op met de plaatselijke afvalverwerkingsdienst en vraag om advies.

Dit symbool van een vuilnisbak op wielen kan in combinatie met een

chemisch symbool worden gebruikt. Hiermee wordt naleving van de

vereisten van de Richtlijn bepaald.

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

247

Index

aangepast papierformaat

afdrukken, 59

aangepaste formaten maken, 83

afdrukken

aangepast papierformaat, 59

afwijkende documentpagina's, 77

beide zijden van het papier, 65

beveiligde afdrukopdracht, 85

enveloppen, 58

etiketten, 58

glanspapier, 59

informatiepagina's, 27

invoegingen, 74

katernen, 69

meerdere pagina’s op één vel papier

(N op 1), 68

omslagen, 75

opties, 60

schalen, 79

speciale media, 57

speciale opdrachttypen, 85

spiegelbeelden, 82

transparanten, 57

watermerken, 80

zwart/wit, 73

afdrukopties selecteren, 60

afwerkeenheid, 23

afwijkende documentpagina's, 77

afdrukken, 77

afwijkende documentpagina's afdrukken, 77

Algemene voorzorgsmaatregelen, 160

AOD voor 500 vel

printeroptie, 23

AOD-invoerrollen

reiniging, 166

bedieningspaneel, 24

functies en indeling, 24

informatiepagina's, 27

Menu-overzicht, 27

statusberichten, 172

waarschuwingen, 172

beelden

scannen naar basismap, 154

scannen naar bestand, 151

scannen naar e-mail, 152

bericht 'voltooiing opdracht', 84

bestand, 151

een beeld scannen naar een bestand, 151

beveiligde afdrukopdrachten afdrukken, 85

bronnen informatie, 29

buitenkant reinigen, 163

CentreWare Internetservices scannen, 131

controllerspecificaties, 230

documentklep

reiniging, 162

driver

beschrijving, 35

snel installeren vanaf cd-rom

Windows 2000 of nieuwer, 36, 37

een netwerkverbinding kiezen, 32

elektriciteit, veiligheid, 12

elektrische specificaties, 228

e-mail, 152

een beeld scannen naar een e-mail, 152

enveloppen

afdrukken, 58

plaatsen, 49

Ethernet-verbinding, 32

etiketten

afdrukken, 58

functies

printerconfiguraties, 22

fysieke specificaties, 226

Index

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

248

gbmv, 241

geaard stopcontact, 13

geheugen, 230

glanspapier

afdrukken, 59

glasplaat

reiniging, 162

help, 223

bronnen, 29

technische ondersteuning, 29

informatie

bronnen, 29

Handleiding voor snel gebruik, 29

hulpprogramma's voor printerbeheer, 29

informatiepagina's, 29

Installatiehandleiding, 29

op bedieningspaneel, 26

over uw printer, 29

PhaserSMART, 29

technische ondersteuning, 29

webkoppelingen, 29

zelfstudievideo's, 29

informatiepagina's, 26, 27

afdrukken, 27

Menu-overzicht, 27

invoegingen afdrukken, 74

invoerrol

reiniging, 164

invoerrol lade 2, 3 en 4

reiniging, 165

invoerrollen van duplexmodule

reiniging, 167

katernen afdrukken, 69

kleurcorrecties, 70

lade 1

papier plaatsen, 46

laserlenzen

reiniging, 169

Macintosh OS X versie 10.3

Bonjour-verbinding, 38

printerdrivers, 38

USB-verbinding, 37, 38

media

ondersteund, 43

plaatsen, 46

media-overdrachtrollen

reiniging, 168

meerdere pagina's op één vel papier (N-op-1)

afdrukken, 68

menu-overzicht, 27

netwerk

een netwerkverbinding kiezen, 32

IP-adressen, 33

netwerkverbinding

Ethernet, 32

niet-Xerox verbruiksartikelen, 172

omgevingsspecificaties, 227

omslagen afdrukken, 75

onderdelen die door de klant kunnen worden

vervangen, 171, 172

onderdelen van de printer, 20

onderhoud

algemene voorzorgsmaatregelen, 160

reiniging, 160

onderstel, 23

ondersteunde media, 43

opties, 23

optillen, printer, 178

origineelformaat

instellingen scansjabloon, 139

scansjabloon instellen, 139

Index

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

249

pagina's per minuut (ppm), 22

papier plaatsen in lade 2, 3 of 4, 53

papier plaatsen lade 1, 46

papierstoringen, 184

afwerkeenheid, 197

AOD, 193

duplexeenheid, 190

fuser, 191

lade 1 of lade 2, 184

lade 2, 187

lade 3 of 4, 189

voorkomen, 184

PCL, 35

plaatsen

enveloppen, 49

lade 2, 3 of 4, 53

media, 46

PostScript, 35

prestatiespecificaties, 229

printer

aansluiting, 22

bedieningspaneel, functies, 24

beschikbare configuraties, 22

configuraties, 22

drivers, 35

elektriciteit, veiligheid, 12

fonts, 22

functies, 22

fysieke specificaties, 226

geavanceerde functies, 22

informatiebronnen, 29

laden, 22

maximale afdruksnelheid, 22

maximale resolutie (dpi), 22

niet goed ingepakt, 178

recycling, 244

reiniging, 162

schade, 178

standaardfuncties, 22

veiligheidseisen, 11

verbruiksartikelen, 15

verplaatsen, 178

weggooien, 244

printerdriver

besturingssystemen, 35

installeren, 35

snel installeren vanaf cd-rom

Windows 2000 of nieuwer, 36, 37

printerlocatie, 14

printeroptie AOD voor 500 vel, 23

problemen oplossen, 181

afdrukkwaliteit, 205

faxen, 219

kopiëren/scannen, 218

op het gebied van papierstoringen

oplossen, 202

papierstoringen, 184

PhaserSMART, 29

technische ondersteuning, 29

product onderhoud, 159

productspecificaties, 225

regelgeving

Canada, 232

Europa, 233

Verenigde Staten, 232

reiniging

buitenkant, 163

documentinvoerrol, 166

documentklep, 162

glasplaat, 162

invoerrol, 164

invoerrol lade 2, 3 en 4, 165

invoerrol van duplexmodule, 167

laserlenzen, 169

media-overdrachtrollen, 168

routine-onderhoud, items, 171

scandocumenten plaatsen, 132

scannen

documenten plaatsen, 132

instellen sjabloon, 139

naar bestand, 151

naar e-mail, 152

opties, 155

overzicht, 130

scannen naar basismap, 154

sjabloon, 139

via CentreWare Internetservices, 131

schalen, 79

serviceovereenkomst, 178

Index

WorkCentre 6400 multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

250

sjabloon

scansjabloon maken, 138

snel installeren vanaf cd-rom, procedure

Windows 2000 of nieuwer, 36, 37

speciale media, 57

speciale opdrachttypen, 85

specificaties

controller, 230

geheugen, 230

omgeving, 227

prestaties, 229

product, 225

spiegelbeelden, 82

statusberichten, 172

toegang voor de beheerder, 28

Total Satisfaction Guarantee

(volle-tevredenheidsgarantie), 178

transparanten

afdrukken, 57

USB, 32

vastgelopen, 204

nietjes, 199

veiligheid

bediening, 14

elektrische, 12

laser, 12

onderhoud, 16

printerlocatie, 14

verbruiksartikelen voor printer, 15

vereisten, 11

verbinding

Ethernet, 32

USB, 32

verbruiksartikelen, 15, 171

bestellen, 172

laag, 172

niet-Xerox verbruiksartikelen, 172

vervangen, 171, 172

verlengsnoer, 13

verplaatsen

printer, 178

voorzorgsmaatregelen, 178

vervangingsonderdelen, 171

voorschriften printer verplaatsen, 178

watermerken, 80

webkoppelingen

informatie, 29

Windows

2000 of nieuwer USB-verbinding, 37

Netwerkverbinding, 36

printerdrivers installeren voor Windows 2000

of nieuwer, 36

Xerox Center voor klantenondersteuning, 30

Xerox garantie, 178

Xerox-scanprogramma

functie scannen naar basismap, 154

functie scannen naar bestand, 151

functie scannen naar e-mail, 152

functie scansjabloon instellen, 139

sjabloon instellen, 138

zwart/wit, 73

Documenttranscriptie

WorkCentre® 6400 Color Multifunction Printer WorkCentre 6400 User Guide ® English Français Guide d'utilisation Svenska Användarhandbok Polski Przewodnik użytkownika Italiano Guida dell'utente Dansk Betjeningsvejledning Magyar Felhasználói útmutató Deutsch Benutzerhandbuch Norsk Brukerhåndbok Русский Руководство пользователя Español Guía del usuario Suomi Käyttöopas Türkçe Kullanıcı Kılavuzu Português Guia do usuário Čeština Uživatelská příručka Ελληνικά Εγχειρίδιο χρήστη Nederlands Gebruikershandleiding Copyright © 2009 Xerox Corporation. Alle rechten voorbehouden. Niet-gepubliceerde rechten voorbehouden op basis van de auteursrechten in de Verenigde Staten. De inhoud van deze publicatie mag op generlei wijze worden gereproduceerd zonder toestemming van Xerox Corporation. De auteursrechtelijke bescherming waarop aanspraak wordt gemaakt, geldt voor alle materialen en vormen van informatie die momenteel wettelijk zijn erkend als vallend onder het auteursrecht of die in het navolgende als zodanig worden aangemerkt, inclusief, maar niet beperkt tot materiaal dat wordt gegenereerd door softwareprogramma's die op het scherm worden weergegeven, zoals stijlen, sjablonen, pictogrammen, schermweergaven, enzovoort. Xerox®, CentreDirect®, CentreWare®, FinePoint™, Phaser®, PhaserSMART®, PrintingScout®, Walk-Up®, WorkCentre®, Global Print Driver™, X-GPD™, en het verbindingsbolontwerp zijn handelsmerken van Xerox Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen. Adobe Reader®, Adobe Type Manager®, ATM™, Flash®, Macromedia®, Photoshop® en PostScript® zijn handelsmerken van Adobe Systems Incorporated in de Verenigde Staten en/of andere landen. Apple®, AppleTalk®, Bonjour®, ColorSync®, EtherTalk®, LaserWriter®, LocalTalk®, Macintosh®, Mac OS® en TrueType® zijn handelsmerken van Apple Computer, Inc. in de Verenigde Staten en/of andere landen. HP-GL®, HP-UX® en PCL® zijn handelsmerken van Hewlett-Packard Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen. IBM® en AIX® zijn handelsmerken van International Business Machines Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen. Microsoft®, Windows Vista®, Windows® en Windows Server™ zijn handelsmerken van Microsoft Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen. Novell®, NetWare®, NDPS®, NDS®, Novell Directory Services®, IPX™ en Novell Distributed Print Services™zijn handelsmerken van Novell, Incorporated in de Verenigde Staten en/of andere landen. SunSM, Sun Microsystems™ en Solaris™ zijn handelsmerken van Sun Microsystems, Incorporated in de Verenigde Staten en/of andere landen. SWOP® is een handelsmerk van SWOP, Inc. UNIX® is een handelsmerk in de Verenigde Staten en andere landen, waarvoor een exclusieve licentie is verleend door X/Open Company Limited. Gegenereerde PANTONE®-kleuren komen mogelijk niet overeen met de door PANTONE gedefinieerde standaarden. Raadpleeg de huidige PANTONE-publicaties voor de exacte kleuren. PANTONE® en andere handelsmerken van Pantone, Inc. zijn eigendom van Pantone, Inc. © Pantone, Inc., 2000. Als ENERGY STAR®-partner heeft Xerox Corporation vastgesteld dat dit product voldoet aan de ENERGY STAR-richtlijnen voor efficiënt energiegebruik. De naam en het logo van ENERGY STAR zijn gedeponeerde handelsmerken in de Verenigde Staten. Inhoudsopgave 1 Veiligheid Veiligheid bij het gebruik van elektriciteit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Laserveiligheid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Netsnoer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Telefoonsnoer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Veiligheid bij de bediening . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Locatie van het apparaat. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Richtlijnen voor gebruik . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Printerverbruiksartikelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 Veiligheid bij het onderhoud . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 Productsymbolen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 2 Functies Onderdelen van de printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 Vooraanzichten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 Aanzicht achterzijde links. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 Interne onderdelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 Printerconfiguraties. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 Standaardfuncties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 Beschikbare configuraties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 Productopties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 Bedieningspaneel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 Indeling van het bedieningspaneel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 Informatiepagina's . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 Toegang voor de beheerder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 Meer informatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 Xerox Center voor klantenondersteuning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30 3 Eenvoudige netwerktaken Een verbindingsmethode kiezen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32 Vereisten van besturingssysteem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32 Verbinding maken met een printer op een netwerk. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32 Verbinden via USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32 IP-adres toekennen aan de printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 Startpagina Snelle configuratie openen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 Wizard voor instellen IP-adres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding 3 De printerdrivers installeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 Een printerdriver kiezen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 De driver installeren voor Windows 2000 of nieuwer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36 De driver installeren voor Macintosh OS X 10.3 en nieuwer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38 De driver installeren (UNIX/Linux) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39 CentreWare Internetservices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40 4 Afdrukken Afdrukken - overzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42 Ondersteunde media . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43 Recommended Media List (Lijst met aanbevolen media) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43 Algemene richtlijnen voor het plaatsen van papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44 Papiersoorten die de printer kunnen beschadigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44 Richtlijnen voor papieropslag . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45 Media plaatsen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46 Papier in lade 1 plaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46 Enveloppen plaatsen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49 Papier plaatsen in lade 2, 3 of 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53 Afdrukken op speciale media . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57 Afdrukken op transparanten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57 Afdrukken op enveloppen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58 Afdrukken op etiketten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58 Afdrukken op glanspapier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59 Afdrukken op papier van aangepast formaat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59 Afdrukopties selecteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60 Afdrukopties voor Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61 Standaardafdrukopties instellen voor Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62 Afdrukopties selecteren voor een specifieke opdracht in Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . 62 Set van veelgebruikte afdrukopties in Windows opslaan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62 Afdrukopties voor Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63 Opties selecteren voor een specifieke opdracht voor Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63 Set van veelgebruikte afdrukopties voor Macintosh opslaan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64 Op beide zijden van het papier afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65 Richtlijnen voor 2-zijdig afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65 2-zijdig document afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66 Opties voor pagina-opmaak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66 Papiersoort selecteren voor gebruik . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67 Meerdere pagina's op één vel papier afdrukken (N op 1) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68 Katernen afdrukken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69 Kleurcorrecties gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70 Kleurcorrectie selecteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70 Kleuraanpassingen maken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70 Geavanceerde kleuropties - overeenkomend met drukpers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71 Automatische kleurcorrectie aanpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72 Afdrukken in zwart/wit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73 4 WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding Invoegingen afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74 Omslagen afdrukken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75 Afwijkende documentpagina's afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77 Kenmerken van afwijkende documentpagina's opgeven - Windows . . . . . . . . . . . . . . . . 77 Kenmerken van afwijkende documentpagina's opgeven - Macintosh. . . . . . . . . . . . . . . 78 Schalen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79 Watermerken afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80 Watermerken selecteren, maken en bewerken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80 Spiegelbeelden afdrukken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82 Aangepaste formaten maken en opslaan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83 Bericht 'Voltooiing opdracht'. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84 Speciale opdrachttypen afdrukken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85 Beveiligde opdrachten afdrukken en verwijderen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85 Proefafdruk maken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85 Uitgesteld afdrukken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86 Afdrukopdracht opslaan op de printer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86 Een afdrukopdracht verzenden naar een faxapparaat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86 5 Kopiëren Eenvoudige kopieertaken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88 Kopieeropties aanpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89 Basisinstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89 Opmaakaanpassingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95 Aanpassingen afleveringsformaat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98 Geavanceerde kopieertaken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104 Kopieerfuncties beheren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107 Standaardinstellingen voor kopiëren opgeven . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107 Leesvolgorde wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107 Voorinstellingen voor functie Kopiëren maken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108 6 Faxen Faxoverzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .112 Faxfuncties inschakelen en configureren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .112 Fax verzenden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .113 Standaardinstellingen voor faxen wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .114 Serverfax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115 De printer configureren voor het verzenden van een serverfax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115 Faxopslagplaats configureren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115 Serverfax verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116 Internetfax verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117 Faxen ontvangen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118 De printer configureren voor het ontvangen van een fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118 De printer configureren voor het ontvangen van een internetfax. . . . . . . . . . . . . . . . . .118 WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding 5 Faxopties selecteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119 2-zijdig afdrukken instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119 Faxresolutie instellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119 Origineelsoort selecteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119 Afdrukkwaliteit aanpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119 Opmaak aanpassen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .120 Faxopties instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121 Opbouwopdracht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123 Faxfuncties beheren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124 Een bevestigingsoverzicht afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124 Beveiligde faxen in- of uitschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125 Beveiligde faxen afdrukken of wissen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125 Junkfax-preventie in- of uitschakelen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .126 Faxoverzicht afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .126 Pauzes in faxnummers invoegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127 Faxprotocoloverzicht afdrukken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127 Snelkiesnummer toevoegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .128 Persoon toevoegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .128 Groep toevoegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .128 Snelkiesnummers bewerken of wissen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .128 7 Scannen Overzicht van de scanfuncties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .130 CentreWare Internetservices gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131 Configuratie-overzicht afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .131 CentreWare Internetservices openen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .131 Originele documenten plaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .132 Glasplaat gebruiken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .132 AOD gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .132 Scannen naar mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .133 Scannen naar de openbare map . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .133 Een mailbox maken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .134 Scannen naar een mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .134 Beelden naar uw computer downloaden via CentreWare Internetservices . . . . . . . . .135 Xerox-scanprogramma gebruiken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .138 Scannen via het Xerox-scanprogramma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .138 Scansjablonen maken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .139 Scansjablonen verwijderen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .141 Map- en e-mailprofielen van Xerox-scanprogramma beheren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .142 De functies Scannen naar e-mail en Kopiëren naar map gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . .144 Gescande beelden importeren in een applicatie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .148 Scannen naar bestand . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .151 Scannen naar e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .152 E-mailopties instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .153 Scannen naar basismap. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .154 6 WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding Scannen naar basismap. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .154 Scanopties instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .155 Geavanceerde scanopties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .155 8 Onderhoud Onderhoud en reiniging . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .160 Algemene voorzorgsmaatregelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .160 Serienummer opzoeken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .161 Tellers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .161 Tellers voor levensduur van items voor routine-onderhoud op nul zetten. . . . . . . . . . .161 De printer reinigen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .162 De glasplaat en de AOD reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .162 De buitenkant van het apparaat reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .163 De media-invoerrol (lade 1) reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .164 De media-invoerrol (lade 2, 3 en 4) reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .165 De invoerrollen en het kussen van de AOD reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .166 De invoerrollen van de duplexmodule reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .167 De media-overdrachtrollen voor lade 3 en lade 4 reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .168 De laserlenzen reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .169 Verbruiksartikelen bestellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .171 Verbruiksartikelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .171 Items voor routine-onderhoud . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171 Onderdelen die door de klant kunnen worden vervangen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .172 Wanneer moeten verbruiksartikelen worden besteld? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .172 Verbruiksartikelen recyclen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .172 Nietjes installeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .173 Scanner kalibreren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .176 Printer verplaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .178 9 Problemen oplossen Berichten op het bedieningspaneel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .180 Algemene problemen oplossen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .181 Printer gaat niet aan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .181 Het afdrukken duurt te lang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .182 Het product stelt zichzelf vaak opnieuw in of schakelt vaak uit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .182 Het product maakt vreemde geluiden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .182 De datum en tijd kloppen niet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .182 Problemen in de duplexeenheid. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .183 Fout in de scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .183 Voordeur wil niet dicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .183 Rechter voordeur wil niet dicht. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .183 Problemen met de papierinvoer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .184 Papierstoringen oplossen of vastgelopen papier verwijderen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .184 Papierstoringen voorkomen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .201 Problemen met de papierinvoer oplossen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .202 WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding 7 Problemen met de afdrukkwaliteit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .205 Ingebouwde hulpprogramma's gebruiken voor het oplossen van problemen. . . . . . .205 Problemen met de afdrukkwaliteit oplossen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .207 Problemen met kopiëren en scannen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .218 Faxproblemen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .219 Problemen bij het verzenden van faxberichten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .220 Problemen bij het ontvangen van faxberichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .221 Protocoloverzicht afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .222 Help-informatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .223 Berichten op het bedieningspaneel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .223 Fax- en scanwaarschuwingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223 Onderhoudsassistent. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .223 Online Support-assistent . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .224 Handige webkoppelingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .224 10 Productspecificaties Fysieke specificaties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .226 Basiseenheid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .226 Optionele laden 3 en 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .226 Optionele afwerkeenheid. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .226 Ruimtevereisten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .226 Omgevingsspecificaties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .227 Temperatuur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .227 Relatieve luchtvochtigheid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .227 Elektrische specificaties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .228 Prestatiegegevens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .229 Resolutie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .229 Afdruksnelheid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .229 Kopieersnelheid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .229 Scansnelheid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .229 Controllerspecificaties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .230 Processor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .230 Geheugen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .230 Interfaces . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .230 A Informatie over regelgeving Fundamentele regelgeving . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .232 United States (FCC Regulations) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .232 Canada (regelgeving) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .232 Europese Unie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .233 Informatie over ozon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .233 Regelgeving met betrekking tot het kopiëren van documenten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .234 Verenigde Staten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .234 Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .236 Andere landen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .236 8 WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding Regelgeving met betrekking tot het faxen van documenten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .237 Verenigde Staten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .237 Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .238 Europe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .239 Waarschuwing New Zealand Telecom. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .240 Gegevensbladen over materiaalveiligheid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .241 B Apparatuur recyclen en weggooien Richtlijnen en informatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .244 Alle landen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .244 Europese Unie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .244 Noord-Amerika . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .246 Andere landen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .246 Index WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding 9 10 WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding 1 Veiligheid In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld: • Veiligheid bij het gebruik van elektriciteit op pagina 12 • Veiligheid bij de bediening op pagina 14 • Veiligheid bij het onderhoud op pagina 16 • Productsymbolen op pagina 17 De printer en de aanbevolen verbruiksartikelen zijn getest en voldoen aan strikte veiligheidsnormen. Als u de volgende informatie in acht neemt, bent u verzekerd van een ononderbroken veilige werking van uw printer. WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding 11 Veiligheid Veiligheid bij het gebruik van elektriciteit Waarschuwing: Duw geen voorwerpen (waaronder paperclips of nietjes) in de sleuven en openingen van het apparaat. Aanraking van een voltagepunt of kortsluiting van een onderdeel kan brand of elektrische schokken tot gevolg hebben. Waarschuwing: Verwijder geen kleppen of beschermplaten die met schroeven zijn bevestigd, tenzij u optionele apparatuur installeert en specifieke instructies heeft ontvangen om dit te doen. Als u dergelijke installaties uitvoert, moet u de printer UITSCHAKELEN. Haal het netsnoer uit het stopcontact als u kleppen of beschermplaten verwijdert om optionele apparatuur te installeren. Buiten de door de gebruiker te installeren opties, bevinden zich achter deze kleppen geen onderdelen die u kunt reinigen of die onderhoud nodig hebben. De volgende situaties vormen een gevaar voor uw veiligheid: • Het netsnoer is beschadigd of gerafeld. • Er is vloeistof in het apparaat terechtgekomen. • Het apparaat is blootgesteld aan water. Als een van deze situaties zich voordoet, gaat u als volgt te werk: 1. Zet het apparaat onmiddellijk uit. 2. Trek de stekker van het netsnoer uit het stopcontact. 3. Bel een erkende servicevertegenwoordiger. Laserveiligheid Deze printer voldoet aan de prestatienormen voor laserproducten die door overheidsinstanties en door nationale en internationale instanties zijn ingesteld, en wordt officieel aangemerkt als een laserproduct van Klasse 1. De printer straalt geen gevaarlijk licht uit, omdat de laserstraal volledig is ingesloten tijdens alle bewerkingen en onderhoudswerkzaamheden die de gebruiker uitvoert. Waarschuwing: Het gebruik van knoppen, het maken van wijzigingen en het uitvoeren van procedures die niet in deze handleiding worden beschreven, kunnen blootstelling aan gevaarlijke straling tot gevolg hebben. Netsnoer • • 12 Gebruik het netsnoer dat bij het apparaat wordt geleverd. Sluit het netsnoer van de printer rechtstreeks aan op een stopcontact dat op de juiste wijze is geaard. Zorg dat beide uiteinden van het snoer goed zijn aangesloten. Vraag een elektricien om het stopcontact na te kijken als u niet weet of dit is geaard. WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding Veiligheid • Sluit de printer niet via een adapter aan op een stopcontact dat niet is geaard. Waarschuwing: Voorkom de kans op elektrische schokken door ervoor te zorgen dat het apparaat goed is geaard. Apparaten die gebruikmaken van elektriciteit kunnen gevaarlijk zijn bij onjuist gebruik. • • • • Gebruik geen verlengsnoer of verdeeldoos. Controleer of het apparaat is aangesloten op een stopcontact met de juiste voedingsspanning. Bekijk de elektrische specificaties van het apparaat eventueel samen met een elektricien. Plaats het apparaat niet op een plek waar mensen op het netsnoer kunnen gaan staan. Plaats geen voorwerpen op het netsnoer. Het netsnoer is op een aansluitpunt aan de zijkant van het apparaat aangesloten. Als u de stroom van het apparaat volledig moet uitschakelen, trekt u de stekker van het netsnoer uit het stopcontact. Telefoonsnoer Voorzichtig: Gebruik uitsluitend NBr. 26 Amerikaan Wier Gage (AWG) of een grotere maat communicatierijgsnoer om het risico op brand zoveel mogelijk te verlagen. WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding 13 Veiligheid Veiligheid bij de bediening Uw apparaat en de bijbehorende verbruiksartikelen zijn getest en voldoen aan strenge veiligheidseisen. Ze zijn onderzocht en goedgekeurd door veiligheidsinstanties en voldoen aan de gestelde milieunormen. Als u de volgende veiligheidsvoorschriften in acht neemt, bent u verzekerd van een ononderbroken veilige werking van uw apparaat. Locatie van het apparaat • • • • • • • • Blokkeer of bedek de sleuven of openingen van het apparaat niet. Deze openingen zijn bedoeld voor ventilatie en om oververhitting van het apparaat te voorkomen. Plaats het apparaat in een gebied met voldoende ruimte voor bediening en onderhoud. Plaats het apparaat in een stofvrije omgeving. Bewaar of gebruik de printer niet in een extreem hete, koude of vochtige omgeving. Voor specificaties omtrent optimale prestaties en milieu, zie Omgevingsspecificaties op pagina 227. Plaats het apparaat op een vlak, stevig en niet-vibrerend oppervlak dat sterk genoeg is om het gewicht van het apparaat te dragen. Het basisgewicht van het apparaat zonder verpakkingsmateriaal is ongeveer 33 kg. Plaats het apparaat niet in de buurt van een warmtebron. Plaats het apparaat niet rechtstreeks in het zonlicht om te voorkomen dat lichtgevoelige onderdelen aan het zonlicht worden blootgesteld. Plaats het apparaat niet in de koude luchtstroom van een aircosysteem. Richtlijnen voor gebruik • • • • 14 Verwijder nooit een papierbronlade die u via de printerdriver of het bedieningspaneel als papierbron heeft geselecteerd. Open nooit de kleppen terwijl de printer bezig is met afdrukken. Verplaats nooit de printer tijdens het afdrukken. Houd handen, haar, stropdassen en dergelijke uit de buurt van de uitvoer- en invoerrollen. WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding Veiligheid Printerverbruiksartikelen • • Gebruik de verbruiksartikelen die specifiek voor de printer zijn ontworpen. Gebruik van ongeschikte materialen kan resulteren in slechte prestaties en gevaarlijke situaties. Volg alle waarschuwingen en aanwijzingen op die staan aangegeven op of geleverd worden bij apparaat, opties en toebehoren. Voorzichtig: Het gebruik van niet-Xerox-verbruiksartikelen wordt afgeraden. Beschadigingen, storingen of slechte prestaties als gevolg van het gebruik van niet-Xerox-verbruiksartikelen of het gebruik van Xerox-verbruiksartikelen die niet voor dit apparaat zijn bestemd, vallen niet onder de garantie, serviceovereenkomsten of de Total Satisfaction Guarantee (volle-tevredenheidsgarantie) van Xerox. De Total Satisfaction Guarantee (volle-tevredenheidsgarantie) van Xerox is beschikbaar in de Verenigde Staten en Canada. Buiten de VS en Canada kunnen andere garantievoorwaarden gelden. Neem voor meer informatie contact op met uw plaatselijke vertegenwoordiger. WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding 15 Veiligheid Veiligheid bij het onderhoud • • • 16 Voer geen onderhoudsprocedures uit die niet specifiek zijn beschreven in de documentatie die bij uw apparaat wordt geleverd. Gebruik geen schoonmaakmiddelen in spuitbussen. Reinig alleen met een droge, pluisvrije doek. Verbruiksartikelen of items voor routineonderhoud mogen niet worden verbrand. Ga voor informatie over Xerox-recyclingprogramma's voor verbruiksartikelen naar www.xerox.com/gwa. WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding Veiligheid Productsymbolen Symbool Beschrijving Waarschuwing of Voorzichtig: Het negeren van deze waarschuwing kan ernstig letsel of zelfs overlijden tot gevolg hebben. Het negeren van deze waarschuwing kan persoonlijk letsel of schade aan het apparaat veroorzaken. Heet oppervlak op of in het apparaat. Ga voorzichtig te werk om lichamelijk letsel te voorkomen. Raak geen onderdelen aan met dit symbool. Hierdoor kunt u gewond raken. Verbrand het item niet. Heet oppervlak. Wacht 45 minuten (niets afdrukken) alvorens aan te raken. Oefen geen druk uit op oppervlak. WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding 17 Veiligheid 18 WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding 2 Functies In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld: • Onderdelen van de printer op pagina 20 • Printerconfiguraties op pagina 22 • Bedieningspaneel op pagina 24 • Toegang voor de beheerder op pagina 28 • Meer informatie op pagina 29 WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding 19 Functies Onderdelen van de printer In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld: • Vooraanzichten op pagina 20 • Aanzicht achterzijde links op pagina 21 • Interne onderdelen op pagina 21 Vooraanzichten 6 5 4 3 2 7 1. Lade 2 2. Voordeur 3. Bedieningspaneel 4. Opvangbak 5. Glasplaat 6. AOD 7. Lade 1 1. Lade 4 (optioneel) 2. Lade 3 (optioneel) 3. Deksel nieteenheid (rechterdeur afwerkeenheid) 4. Afwerkeenheid (optioneel) 5. Onderste (hoofd-)opvangbak (in optionele afwerkeenheid) 6. Bovenste (extra) opvangbak (in optionele afwerkeenheid) 1 6400-005 6 5 4 3 2 1 6400-004 20 WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding Functies Aanzicht achterzijde links 6 5 4 1 3 2 6400-008 1. Aan/uit-schakelaar 4. Interface-aansluiting extern apparaat 2. Netsnoeraansluiting 5. USB-aansluiting 3. Faxaansluiting (alleen 6400X en 6400XF) 6. Ethernet-aansluiting Interne onderdelen 1 4 5 2 Y 3 6 6400-151 1. Tonercassette x4 4. Fuser 2. Beeldverwerkingsmodule x4 5. Transferrol 3. Afvalcontainer 6. Afdrukband WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding 21 Functies Printerconfiguraties • • • Standaardfuncties op pagina 22 Beschikbare configuraties op pagina 22 Productopties op pagina 23 Standaardfuncties De WorkCentre 6400 printer biedt vele voorzieningen om aan uw afdrukbehoeften te voldoen: • Kopieer-, afdruk- en scanmogelijkheden • Fax (alleen 6400X en 6400XF) • Maximale afdruksnelheid van 37 pagina's per minuut voor zwart/wit-afdrukken en 32 pagina's per minuut voor kleurenafdrukken (op gewoon papier van het formaat Letter) • 2400 x 600 dpi (Verbeterde mode) en 1200 x 600 dpi (Standaard mode) • Automatisch 2-zijdig afdrukken • Kleurenaanraakscherm op bedieningspaneel • Lade 1 (MPT) voor maximaal 100 vellen • Lade 2 voor maximaal 500 vellen • Dubbelzijdige AOD (DAOD) • Glasplaat van formaat Legal • 1GB RAM-geheugen • Harde schijf met functie-ondersteuning van speciale opdrachttypen en aanvullende formulieren en macro's • PostScript- en PCL-fonts • USB en Ethernet 10/100/1000Base-TX-aansluitingen Beschikbare configuraties De WorkCentre 6400 printer is beschikbaar in drie configuraties. Functies Configuraties 6400S 6400X 6400XF Faxmogelijkheden Nee Ja Ja Afwerkeenheid Optioneel Optioneel Ja Twee onderste laden voor 500 vel (lade 3 en 4) Optioneel Optioneel Ja Onderstel Optioneel Optioneel Ja 22 WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding Functies Productopties De volgende opties zijn verkrijgbaar voor de WorkCentre 6400 printer. • AOD voor 500 vel: biedt extra papierinvoercapaciteit. Kan twee AOD's voor 500 vel stapelen om lade 3 en 4 toe te voegen. • Afwerkeenheid: biedt nietfunctie en extra uitvoercapaciteit. • Onderstel: biedt opslagruimte voor verbruiksartikelen. Heeft zwenkwielen en verlengstukken zodat u het bedieningspaneel van de printer op de juiste hoogte kunt brengen. Te gebruiken met het basisprintermodel (6400S) of met een/twee optionele AOD's voor 500 vel. • Draadloze netwerkadapter: hiermee kan de printer op een draadloos netwerk worden aangesloten Ga naar www.xerox.com/office/WC6400supplies voor meer informatie over opties. WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding 23 Functies Bedieningspaneel In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld: • Indeling van het bedieningspaneel op pagina 24 • Informatiepagina's op pagina 27 Indeling van het bedieningspaneel Log In/Out Services Home Help ABC Features Job Status DEF 1 2 3 GHI JKL MNO 4 5 6 PRS TUV WXY 7 8 9 0 # Clear All Interrupt Printing Dial Pause * Machine Status // Language C Stop Start 6400-010 Links Midden Rechts • • • • • • Knoppen en weergave aanraakscherm • • • • • • • 24 Startpagina Functies Functies Opdrachtstatus Apparaatstatus Taal WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding Alfanumeriek toetsenblok Aan-/afmelden Help Alles wissen Afdrukken onderbreken Stoppen Start Functies Linkerkant van het bedieningspaneel 1. 1 2 3 5 4 Druk op deze toets om terug te keren naar de startscherm van het bedieningspaneel. Deze toets kan door de systeembeheerder of uzelf worden ingesteld op het door u gewenste startscherm. Services Home Features 2. Functies Druk op deze toets voor toegang tot de functies (zoals kopiëren, scannen en faxen) op het scherm van het bedieningspaneel. Job Status Machine Status Language Startpagina Functies 3. Opdrachtstatus Druk op deze toets om een lijst te bekijken met actieve en voltooide opdrachten op het scherm van het bedieningspaneel. 4. Apparaatstatus Druk op deze toets om de statusgegevens van verbruiksartikelen, de apparaatinformatie etc. te bekijken op scherm van het bedieningspaneel. U heeft ook toegang tot het Menu-overzicht en andere informatiepagina's. Apparaatinstellingen kunnen door de systeembeheerder of uzelf worden gewijzigd. 5. Taal Druk op deze toets om de taal op het bedieningspaneel en de toetsenbordinstellingen te wijzigen. Midden van het bedieningspaneel Het aanraakscherm in het midden van het bedieningspaneel: • Geeft de huidige bedrijfsstatus van de printer weer, zoals Afdrukken. • Biedt toegang tot kopieer-, afdruk-, scan- en faxfuncties. • Biedt toegang tot hulpmiddelen en informatiepagina's waarmee u problemen kunt oplossen. • Biedt toegang tot printer- en netwerkinstellingen. • Geeft aan wanneer u papier moet laden, verbruiksartikelen moet vervangen en storingen moet oplossen. • Geeft fouten of waarschuwingen weer. Als u op de toets Functies aan de linkerkant van het bedieningspaneel drukt, worden de kopieer-, scan-en faxinstellingen weergegeven die momenteel zijn ingeschakeld. WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding 25 Functies Rechterkant van het bedieningspaneel 3 2 4 Log In/Out 1 Help ABC DEF 1 2 3 GHI JKL MNO 4 5 6 PRS TUV WXY 7 8 9 5 Clear All Interrupt Printing 7 Dial Pause * 0 // C 6 Stop # Start 8 6400-013 1. 2. Alfanumerieke toetsen Aan-/afmelden Voor toegang tot functies die met een toegangscode zijn beveiligd, drukt u op deze toets en voert u de gebruikersnaam en de toegangscode in via het aanraakscherm. Druk nogmaals op deze toets om u af te melden. 3. 6. Druk op deze toets om een afdrukopdracht te onderbreken. Druk nogmaals op deze toets om het afdrukken te hervatten. U kunt met deze toets geen kopieer-, scan- of faxopdrachten onderbreken. 7. Help Indicatielampje Licht Knippert wanneer de printer een afdrukopdracht ontvangt. Gaat branden wanneer de printer zich in de energiespaarstand bevindt. 5. Alles wissen Druk één keer op de toets om naar het standaardhoofdmenu terug te gaan. Alle opdrachtinstellingen worden op de standaardwaarden teruggezet. 26 WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding Stoppen Druk op deze toets om een afdruk-, kopieer-, scan- of faxopdracht te onderbreken. Als er meer dan een soort opdracht wordt verwerkt, selecteert u de te annuleren opdracht op het scherm van het bedieningspaneel. Druk op deze toets om een helpbericht te bekijken over de huidige selectie op het scherm van het bedieningspaneel. 4. Afdrukken onderbreken 8. Start Druk op deze toets om een kopieer-, scan- of faxopdracht te starten. Functies Informatiepagina's Op de interne harde schijf van de printer staat een afdrukbare set informatiepagina's opgeslagen. De informatiepagina's bieden hulp bij het gebruik van de kopieer-, fax- en scanfuncties en verschaffen referentie-informatie over uw printer en de huidige configuratie. Een informatiepagina afdrukken: 1. Druk op het bedieningspaneel op de toets Apparaatstatus. 2. Selecteer het tabblad Informatiepagina's aan de rechterkant van het tabblad Apparaatstatus. 3. Selecteer de informatiepagina. 4. Selecteer Afdrukken. Opmerking: U kunt informatiepagina's ook afdrukken via CentreWare Internetservices. Menu-overzicht De informatiepagina Menu-overzicht laat zien hoe u naar elk van de functies op het aanraakscherm kunt navigeren. Dit helpt u bekend te raken met de mogelijkheden en namen van instellingen op de printer. Configuratie-overzicht De informatiepagina Configuratie-overzicht bevat een lijst met informatie over de huidige configuratie van uw printer en komt van pas bij netwerkanalyse en bij het oplossen van problemen in het algemeen. WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding 27 Functies Toegang voor de beheerder Nadat de printer is ingeschakeld, verschijnt er een startwizard die u vraagt een toegangsniveau te kiezen. U kunt kiezen uit Vergrendeld of Ontgrendeld. Als u Vergrendelde - toegang beperkt selecteert, moet u als systeembeheerder zijn aangemeld voor toegang tot bepaalde instellingen. Als u Ontgrendeld - toegang geopend selecteert, zijn alle instellingen toegankelijk voor alle gebruikers. Opmerking: Veel van de printerconfiguratie-instellingen en -opties die beschikbaar zijn op het tabblad Hulpprogramma's zijn mogelijk verborgen of met een toegangscode beveiligd als de systeembeheerder de toegang heeft ingesteld op Vergrendeld. Opmerking: Als de systeembeheerder de toegang heeft ingesteld op Vergrendeld, heeft u een aanmeldnaam en toegangscode voor systeembeheerders nodig om deze functies via CentreWare Internetservices te kunnen openen. Aanmelden als systeembeheerder: 1. Druk op de toets Aan-/afmelden op het bedieningspaneel. 2. Voer de gebruikersnaam admin in. 3. Selecteer Volgende. 4. Voer de standaardtoegangcode 1111 in. 5. Selecteer Enter. Xerox raadt u aan de toegangscode van de systeembeheerder onmiddellijk na installatie van de printer te wijzigen, om ongeoorloofd gebruik van de printer te voorkomen. De toegangscode voor de systeembeheerder wijzigen: 1. Start vanaf uw computer CentreWare Internetservices door het IP-adres van uw printer in het adresveld van uw webbrowser in te typen. 2. Nadat CentreWare Internetservices is opgestart, selecteert u het tabblad Eigenschappen. 3. Meld u aan als systeembeheerder. Voer de Gebruikers-ID (admin) en de Toegangscode (1111) (standaard) in en klik op Aanmelden. 4. Selecteer Instelling in het menu Beveiliging aan de linkerkant. 5. Selecteer Bewerken… naast de account 'admin'. 6. Voer een Nieuwe toegangscode in en voer het nogmaals in het veld Toegangscode bevestigen in. 7. Klik op Edit User om de nieuwe toegangscode op te slaan. 28 WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding Functies Meer informatie De volgende koppelingen verschaffen meer informatie over de verschillende mogelijkheden van uw printer. Informatie Bron Installatiehandleiding Geleverd bij de printer Handleiding voor snel gebruik Geleverd bij de printer Gebruikershandleiding (PDF) CD-ROM Software and Documentation (cd-rom met software en documentatie) www.xerox.com/office/WC6400docs Snelstarthandleidingen www.xerox.com/office/WC6400docs Zelfstudievideo's www.xerox.com/office/WC6400docs Recommended Media List (Lijst met aanbevolen media) www.xerox.com/paper (Verenigde Staten) www.xerox.com/europaper (Europa) Hulpprogramma's voor printerbeheer www.xerox.com/office/WC6400drivers Online Support-assistent www.xerox.com/office/WC6400support Technische ondersteuning www.xerox.com/office/support Informatie over berichten op het aanraakscherm of foutberichten Toets Help op het bedieningspaneel Informatiepagina's Afdrukken via het bedieningspaneel System Administrator Guide (Handleiding voor systeembeheerder) www.xerox.com/office/WC6400docs WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding 29 Functies Xerox Center voor klantenondersteuning Het Xerox Center voor klantenondersteuning biedt toegang tot de volgende informatie: • Gebruikershandleidingen en zelfstudievideo's • Oplossingen voor problemen • Status van de printer en verbruiksartikelen • Verbruiksartikelen bestellen en recyclen • Antwoorden op veelgestelde vragen • Standaardinstellingen printerdriver Opmerking: U kunt het hulpprogramma Xerox Center voor klantenondersteuning installeren vanaf de Xerox-website Drivers & Downloads www.xerox.com/office/WC6400drivers. Windows: het pictogram Xerox Center voor klantenondersteuning verschijnt op het bureaublad. Dubbelklik op het pictogram om het Xerox Center voor klantenondersteuning te openen. Macintosh: ga naar Programma's/Xerox/Xerox Center voor klantenondersteuning en dubbelklik op XSupportCentre. Zie ook: Zelfstudieprogramma Het Xerox Center voor klantenondersteuning gebruiken op www.xerox.com/office/WC6400support Opmerking: U heeft een internetverbinding nodig om handleidingen en video's op de website te kunnen bekijken. 30 WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding Eenvoudige netwerktaken 3 In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld: • Een verbindingsmethode kiezen op pagina 32 • IP-adres toekennen aan de printer op pagina 33 • De printerdrivers installeren op pagina 35 Zie ook: Online Support-assistent op www.xerox.com/office/WC6400support WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding 31 Eenvoudige netwerktaken Een verbindingsmethode kiezen U kunt uw printer via het netwerk of via USB aansluiten. • Verbinding maken met een printer op een netwerk op pagina 32 • Verbinden via USB op pagina 32 Vereisten van besturingssysteem • • PC: Windows Vista, XP, 2000, Windows Server 2003 of nieuwer. Macintosh: OS X, versie 10.3 of nieuwer. Verbinding maken met een printer op een netwerk Met behulp van netwerkprinters kan vanaf meerdere computers tegelijkertijd een verbinding tot stand worden gebracht en afgedrukt. Als u een netwerkverbinding heeft, kunt u via CentreWare Internetservices scans ophalen, internetfaxen verzenden en heeft u toegang tot printerinstellingen en statusinformatie. Verbinding maken met de printer op een netwerk: • Eén computer: sluit vanaf de computer een Ethernet (Cat5/RJ-45) crossover-kabel op de Ethernet-poort van de printer aan. • Meerdere computers: sluit vanaf elke computer een standaard Ethernet (Cat5/RJ-45)-kabel op een Ethernet-hub of een kabel-/DSL-router aan. Sluit vanaf de hub/router een standaard Ethernet-kabel op de Ethernet-poort van de printer aan. Opmerking: Kabels en andere netwerkhardware, zoals hubs of routers, worden niet bij de printers geleverd en moeten apart worden aangeschaft. Verbinden via USB USB betekent dat een computer snel en eenvoudig rechtstreeks op de printer kan worden aangesloten met behulp van een USB-kabel. Vele functies waarvoor internettoegang en netwerkcommunicatie vereist zijn, zoals scannen en internetfaxen, zijn niet beschikbaar via USB. Om een verbinding te maken via USB, sluit u het ene uiteinde van een standaard USB 2.0-kabel op uw computer aan en het andere uiteinde op de USB-poort van de printer. Opmerking: Kabels worden niet bij de printer geleverd en moeten apart worden aangeschaft. Zie ook: System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) op www.xerox.com/office/WC6400docs Online Support-assistent op www.xerox.com/office/WC6400support 32 WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding Eenvoudige netwerktaken IP-adres toekennen aan de printer De computer kan pas met de printer op een netwerk communiceren als er een uniek IP-adres is toegekend aan de printer. Startpagina Snelle configuratie openen Startpagina Snelle configuratie is een hulpprogramma waarmee u de printer vanaf het bedieningspaneel kunt instellen. Opmerking: Als de printer voor het eerst wordt ingeschakeld, moet u op het printerscherm de datum en tijd instellen en standaardpapierformaten selecteren. Vervolgens wordt op het scherm de Startpagina Snelle configuratie geopend. Als de tijd en datum al zijn ingesteld, of als de printer u niet om deze instellingen vraagt, gaat u als volgt te werk: 1. Meld u aan als systeembeheerder. Druk op de toets Aan-/afmelden (gebruikersnaam: admin, standaardtoegangscode: 1111). 2. Druk op de toets Apparaatstatus. 3. Selecteer het tabblad Hulpprogramma's. 4. Selecteer Apparaatinstellingen. 5. Selecteer Startpagina Snelle configuratie in de lijst. Vanaf hier heeft u toegang tot de wizard voor het instellen van het IP-adres. Wizard voor instellen IP-adres Met behulp van de wizard voor het instellen van het IP-adres kunt u de IP-adresinstellingen van de printer configureren voor uw netwerk. 1. Selecteer IP-adresinstellingen in de lijst. 2. Selecteer Ingeschakeld voor IPv4 of IPv6 en selecteer daarna Volgende. Opmerking: IPv6 is het nieuwste standaardprotocol voor het internet. Als u niet zeker weet welke IP-instelling gebruikt moet worden, schakelt u beide in. Als u IPv6-instellingen heeft gewijzigd en het venster Startpagina Snelle configuratie sluit, wordt de printer uitgeschakeld en opnieuw ingeschakeld. WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding 33 Eenvoudige netwerktaken 3. Selecteer een methode voor het toekennen van het IP-adres. • Als u het IP-adres automatisch wilt laten toekennen via DHCP, gaat u als volgt te werk: a. Selecteer IP-adres ophalen bij een DHCP-server en selecteer daarna Volgende. b. De verkregen TCP/IP-instellingen worden weergegeven op het scherm. c. Als de DHCP-server geen automatisch IP-adres heeft kunnen toekennen, neemt u contact op met de systeembeheerder. d. Selecteer Volgende om door te gaan. • Het IP-adres handmatig toekennen: a. Selecteer Statisch IP-adres gebruiken en selecteer daarna Volgende. b. Selecteer het tekstvak IPv4, voer het IP-adres in en selecteer daarna Opslaan. Opmerking: Er moeten unieke IP-adressen worden toegekend aan het apparaat en de computer(s). De adressen moeten op elkaar lijken, maar mogen niet hetzelfde zijn. De printer kan bijvoorbeeld het adres 192.168.1.15 hebben en de computer het adres 192.168.1.16. Een ander apparaat kan 192.168.1.17 als adres hebben. c. Selecteer het tekstvak Subnetmasker, voer het subnetmasker in en selecteer daarna Opslaan. d. Selecteer het tekstvak Hostnaam, voer de hostnaam in en selecteer daarna Opslaan. e. Selecteer het tekstvak Gateway, voer de gateway in en selecteer daarna Opslaan. f. Selecteer Volgende om door te gaan. 4. Het netwerk is nu ingesteld. Selecteer Gereed om terug te keren naar Startpagina Snelle configuratie. 5. Selecteer Sluiten om Startpagina Snelle configuratie af te sluiten. Als uw computer op een groot netwerk is aangesloten of als u niet weet welke configuratie-instellingen nodig zijn voor het netwerk, neemt u contact op met de systeembeheerder of raadpleegt u de System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder). 34 WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding Eenvoudige netwerktaken De printerdrivers installeren In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld: • Een printerdriver kiezen op pagina 35 • De driver installeren voor Windows 2000 of nieuwer op pagina 36 • De driver installeren voor Macintosh OS X 10.3 en nieuwer op pagina 38 • De driver installeren (UNIX/Linux) op pagina 39 Een printerdriver kiezen Als u speciale afdrukopties wilt gebruiken, moet u een Xerox-printerdriver installeren. Xerox beschikt over drivers voor verschillende PDL's (Page Description Language) en besturingssystemen. De volgende printerdrivers zijn beschikbaar: Printerdriver Beschrijving Windows PostScript-driver (Windows 2000/XP/Vista) Deze authentieke Adobe® PostScript®-driver biedt toegang tot alle afdrukopties van uw printer en is de standaarddriver op de CD-ROM Software and Documentation (cd-rom met software en documentatie). PCL-driver (Windows 2000/XP/Vista) De PCL-driver (Printer Command Language) kan worden gebruikt voor toepassingen waarvoor PCL nodig is. Xerox Global Print Driver (Windows) Deze printerdriver wordt gebruikt voor PostScript-printers op uw netwerk. Tijdens de installatie wordt de driver automatisch voor uw printer ingesteld. Xerox Mobile Express Driver (Windows) Deze printerdriver wordt gebruikt voor PostScript-printers op uw netwerk. Iedere keer dat u afdrukken maakt, wordt de driver automatisch ingesteld voor de printer die u selecteert. Als u regelmatig vaak dezelfde andere locaties bezoekt, kunt u uw favoriete printers op die locatie opslaan. De driver onthoudt dan uw instellingen. Mac OS X-driver (Macintosh OS X versie 10.3 of nieuwer) Met deze driver heeft u toegang tot alle afdrukopties van uw printer vanaf een Macintosh. UNIX-/Linux-driver Met deze driver kunt u afdrukken vanuit UNIX of Linux. Ga naar www.xerox.com/office/WC6400drivers voor de nieuwste printerdrivers en downloads. WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding 35 Eenvoudige netwerktaken De driver installeren voor Windows 2000 of nieuwer Voorbereidende stappen Voordat u een printerdriver installeert, moet u eerst de volgende stappen uitvoeren: 1. Controleer of de printer is aangesloten op de netspanning, is ingeschakeld en is aangesloten op een actief netwerk. 2. Controleer of de printer netwerkgegevens ontvangt door de LED’s op de achterzijde van de printer, bij de Ethernet-kabelaansluiting (RJ45), te bekijken. Wanneer de printer op een functionerend netwerk is aangesloten en verkeer ontvangt, is de verbindings-LED groen en knippert de oranje verkeers-LED snel. De drivers installeren - netwerkverbinding De printerdriver installeren: 1. Plaats de CD-ROM Software and Documentation (cd-rom met software en documentatie) in het cd-rom-station. 2. Als het installatieprogramma niet automatisch start, navigeert u naar uw cd-rom-station en dubbelklikt u op het bestand install.exe. 3. Selecteer uw taal in de lijst. 4. Selecteer Printerdriver installeren. 5. Lees en accepteer de licentieovereenkomst. Het installatieprogramma zoekt nu automatisch naar printers op het netwerk. 6. Selecteer de printer in de lijst. Opmerking: Als het installatieprogramma de gewenste printer niet kan vinden, gebruikt u Uitgebreide zoekopdracht of Geavanceerd zoeken door op de bijbehorende toetsen te klikken. 7. Klik op Installeren om met de installatie te beginnen. 8. Wanneer de installatie is voltooid, verschijnt het venster Installatie is voltooid. Stel de printer als standaardprinter in en druk desgewenst een testpagina af. 9. Klik op Voltooien. 10. Als u geen CD-ROM Software and Documentation (cd-rom met software en documentatie) heeft, kunt u de driver downloaden op www.xerox.com/office/WC6400drivers en deze met behulp van de wizard Printer toevoegen installeren. De driver installeren met behulp van de wizard Printer toevoegen (Windows XP of Server 2003): 1. Dubbelklik op het bestand .exe om het installatievenster van de driver te openen. Klik daarna op Installeren om de bestanden uit te pakken en open de wizard Printer toevoegen. 2. Klik op Volgende. 3. Selecteer Lokale printer en klik daarna op Volgende. 4. Selecteer Een nieuwe poort maken, selecteer Standaard TCP/IP-poort en klik daarna op Volgende. De wizard Standaard TCP/IP-printerpoort toevoegen wordt weergegeven. 5. Klik op Volgende en voer de printer naam of het IP-adres in. 6. Klik op Volgende. 36 WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding Eenvoudige netwerktaken 7. Klik op Voltooien. Het venster TCP/IP-printerpoort wordt afgesloten en het venster Fabrikanten/Printers wordt weergegeven. 8. Klik op Schijf, klik op Bladeren en blader naar de locatie van het .inf-bestand van de printer. 9. Klik op Openen en klik daarna op OK. 10. Selecteer de printer in de lijst en klik daarna op Volgende. 11. Voer een naam in voor de printer. 12. Selecteer of u de printer wel of niet als standaardprinter wilt gebruiken en klik daarna op Volgende. 13. Selecteer of u de printer wel of niet wilt delen en klik daarna op Volgende. 14. Selecteer of u wel of niet een testpagina wilt afdrukken en klik daarna op Volgende. 15. Klik op Voltooien. De driver installeren met behulp van de wizard Printer toevoegen (Windows Vista of Server 2008): 1. Download de driver van www.xerox.com/office/WC6400drivers. 2. Dubbelklik op het .exe-bestand om het installatievenster van de driver te openen. Het venster Beveiligingswaarschuwing wordt weergegeven. 3. Klik op Uitvoeren en klik daarna op Installeren om de bestanden uit te pakken en open de wizard Printer toevoegen. 4. Selecteer Een lokale printer toevoegen. Het venster Een printerpoort selecteren wordt weergegeven. 5. Selecteer Een nieuwe poort maken, selecteer Standaard TCP/IP-poort en klik daarna op Volgende. 6. Selecteer TCP/IP-apparaat in het vervolgkeuzemenu Apparaattype. 7. Voer de hostnaam of het IP-adres van de printer in. 8. Zorg dat het selectievakje Query op printer uitvoeren niet is ingeschakeld en klik daarna op Volgende. 9. Als het venster Extra poortgegevens nodig verschijnt, klikt u op Volgende. 10. Klik op Schijf, klik op Bladeren en blader naar de locatie van het .inf-bestand van de printer. 11. Klik op Openen en klik daarna op OK. 12. Selecteer de printer in de lijst en klik daarna op Volgende. 13. Voer een naam in voor de printer. 14. Selecteer of u de printer wel of niet als standaardprinter wilt gebruiken en klik daarna op Volgende. 15. Selecteer of u wel of niet een testpagina wilt afdrukken en klik daarna op Volgende. De drivers installeren - USB-verbinding 1. Klik op Start > Instellingen > Printers en faxapparaten. 2. Dubbelklik op Printer toevoegen. 3. Volg de instructies in de wizard Printer toevoegen. Zie ook: Online Support-assistent op www.xerox.com/office/WC6400support WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding 37 Eenvoudige netwerktaken De driver installeren voor Macintosh OS X 10.3 en nieuwer Installeer de printer met behulp van Bonjour, Rendezvous, USB of een LPD/LPR-verbinding. De drivers installeren - netwerkverbinding De printerdriver installeren: 1. Plaats de CD-ROM Software and Documentation (cd-rom met software en documentatie) in het cd-rom-station. Als de CD-ROM Software and Documentation (cd-rom met software en documentatie) niet beschikbaar is, kunt u de nieuwste driver downloaden via www.xerox.com/office/WC6400drivers. 2. Voer het Xerox-printerinstallatieprogramma uit om de printerdriver te installeren. 3. Bevestig het dialoogvenster Verificatie. 4. Lees en accepteer de licentieovereenkomst. Het installatieprogramma zoekt nu naar printers op het netwerk. 5. Selecteer uw printer in de lijst. 6. Als het installatieprogramma uw printer niet kan vinden, voert u in het veld IP-adres of DNS-naam het IP-adres van de printer in. 7. Wanneer de installatie is voltooid, verschijnt het venster Installatie is voltooid. Druk desgewenst een testpagina af. 8. Klik op Voltooien. De drivers installeren - USB-verbinding De printerdriver vanaf de CD-ROM Software and Documentation (cd-rom met software en documentatie) installeren: 1. Plaats de CD-ROM Software and Documentation (cd-rom met software en documentatie) in het cd-rom-station. Als de CD-ROM Software and Documentation (cd-rom met software en documentatie) niet beschikbaar is, kunt u de nieuwste driver downloaden via www.xerox.com/office/WC6400drivers. 2. Voer het Xerox-printerinstallatieprogramma uit om de printerdriver te installeren. 3. Bevestig het dialoogvenster Verificatie. 4. Lees en accepteer de licentieovereenkomst. Het installatieprogramma zoekt nu naar USB-printers. 5. Selecteer uw printer in de lijst. 6. Als het installatieprogramma uw printer niet kan vinden, voert u in het veld IP-adres of DNS-naam het IP-adres van de printer in. 7. Wanneer de installatie is voltooid, verschijnt het venster Installatie is voltooid. Druk desgewenst een testpagina af. 8. Klik op Voltooien. 38 WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding Eenvoudige netwerktaken De driver installeren (UNIX/Linux) Uw printer kan via de netwerkinterface op verschillende UNIX-platforms worden gebruikt. Deze versie van CentreWare Internetservices for UNIX/Linux ondersteunt een netwerkverbinding van de printer met de volgende werkstations: • Sun Solaris • IBM AIX • Hewlett-Packard HP-UX • Linux (i386) • Linux (PPC) Zie ook: System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) op www.xerox.com/office/WC6400docs WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding 39 Eenvoudige netwerktaken CentreWare Internetservices CentreWare Internetservices biedt gebruikers een eenvoudige interface voor het beheren, configureren en controleren van een netwerkprinter en het ophalen van gescande documenten van uw bureaublad via de geïntegreerde webserver van de printer. CentreWare Internetservices biedt systeembeheerders op eenvoudige wijze toegang tot printerstatus, configuratie, beveiligingsinstellingen en diagnostische functies. Gewone gebruikers kunnen met CentreWare Internetservices de printerstatus openen en speciale afdrukfuncties uitvoeren, zoals opgeslagen opdrachten afdrukken en afdrukken op aangepaste papiersoorten. Met CentreWare Internetservices kunt u de printer op een TCP/IP-netwerk via een webbrowser benaderen en beheren. Voer het IP-adres van de printer in uw webbrowser in voor toegang tot CentreWare Internetservices. Met CentreWare Internetservices kunt u: • De printer vanaf uw computer configureren. Met CentreWare Internetservices kunt u instellingen van de ene naar de andere printer kopiëren. • De status van de verbruiksartikelen vanaf uw bureaublad controleren, zodat u niet naar de printer hoeft te lopen. Accountregistratiegegevens van opdrachten openen om afdrukkosten toe te wijzen en de aankoop van verbruiksartikelen te plannen. • Een eenvoudig afdruksysteem instellen en gebruiken via een webbrowser. Marketing- en verkoopdocumentatie, zakelijke formulieren of andere standaarddocumenten die vaak worden gebruikt, kunnen als een groep worden opgeslagen met inbegrip van de oorspronkelijke instellingen van de driver, zodat ze via alle browsers van gebruikers gemakkelijk en snel opnieuw kunnen worden afgedrukt. • Toegang krijgen tot de online-handleidingen en technische hulpinformatie op de website van Xerox. Opmerking: Voor gebruik van heeft u een webbrowser en een TCP/IP-verbinding tussen de printer of het apparaat en het netwerk nodig (Windows, Macintosh en UNIX). TCP/IP en HTTP moeten op de printer zijn ingeschakeld en er is een browser nodig die JavaScript ondersteunt. Als JavaScript is uitgeschakeld, verschijnt er een waarschuwingsbericht en functioneert CentreWare Internetservices mogelijk niet correct. 40 WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding 4 Afdrukken In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld: • Afdrukken - overzicht op pagina 42 • Ondersteunde media op pagina 43 • Media plaatsen op pagina 46 • Afdrukken op speciale media op pagina 57 • Afdrukopties selecteren op pagina 60 • Op beide zijden van het papier afdrukken op pagina 65 • Papiersoort selecteren voor gebruik op pagina 67 • Meerdere pagina's op één vel papier afdrukken (N op 1) op pagina 68 • Katernen afdrukken op pagina 69 • Kleurcorrecties gebruiken op pagina 70 • Afdrukken in zwart/wit op pagina 73 • Invoegingen afdrukken op pagina 74 • Omslagen afdrukken op pagina 75 • Afwijkende documentpagina's afdrukken op pagina 77 • Schalen op pagina 79 • Watermerken afdrukken op pagina 80 • Spiegelbeelden afdrukken op pagina 82 • Aangepaste formaten maken en opslaan op pagina 83 • Bericht 'Voltooiing opdracht' op pagina 84 • Speciale opdrachttypen afdrukken op pagina 85 Zie ook: Zelfstudievideo's Papierlade gebruiken op www.xerox.com/office/WC6400docs WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding 41 Afdrukken Afdrukken - overzicht 1. Selecteer de gewenste media. 2. Plaats media in de lade en geef daarna het formaat, de kleur en de soort aan op het bedieningspaneel van de printer. 3. Open de afdrukinstellingen in uw software-applicatie (CTRL+P in Windows, CMD+P op een Macintosh voor de meeste software-applicaties). 4. Selecteer uw printer in de lijst. 5. Open de printerdriverinstellingen door Eigenschappen of Voorkeuren (Windows), Xerox-toepassingen voor Macintosh te selecteren. De titel van de toets kan variëren, afhankelijk van uw applicatie. 6. Wijzig de printerdriverinstellingen naar wens en selecteer OK (Windows) of Xerox-toepassingen (Macintosh). 7. Selecteer Afdrukken (in het dialoogvenster voor afdrukinstellingen van uw applicatie) om de opdracht naar de printer te verzenden. Zie ook: Media plaatsen op pagina 46 Afdrukopties selecteren op pagina 60 Op beide zijden van het papier afdrukken op pagina 65 Afdrukken op speciale media op pagina 57 42 WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding Afdrukken Ondersteunde media In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld: • Recommended Media List (Lijst met aanbevolen media) op pagina 43 • Algemene richtlijnen voor het plaatsen van papier op pagina 44 • Papiersoorten die de printer kunnen beschadigen op pagina 44 • Richtlijnen voor papieropslag op pagina 45 Uw printer is ontworpen voor gebruik met verschillende papiersoorten. Volg de richtlijnen in dit gedeelte voor de beste afdrukkwaliteit en ter voorkoming van papierstoringen. Gebruik voor de beste resultaten de Xerox-afdrukmedia die worden aangegeven voor de WorkCentre 6400 printer. Recommended Media List (Lijst met aanbevolen media) Er is een volledige lijst met aanbevolen papiersoorten beschikbaar. Deze lijst wordt regelmatig bijgewerkt. • www.xerox.com/paper Recommended Media List (Lijst met aanbevolen media) (Verenigde Staten) • www.xerox.com/europaper Recommended Media List (Lijst met aanbevolen media) (Europa) U kunt ook een samenvatting van ondersteunde media rechtstreeks vanaf de printer afdrukken (de informatiepagina Papiertips). Op de pagina Papiertips vindt u een lijst van ondersteunde papierformaten en -soorten voor elke papierlade. De informatiepagina Papiertips afdrukken Vanaf het bedieningspaneel van de printer: 1. Druk op de toets Apparaatstatus. 2. Selecteer het tabblad Apparaatinformatie en selecteer daarna Informatiepagina's aan de rechterkant. 3. Selecteer Pagina Papiertips. 4. Selecteer Afdrukken. Media bestellen Als u papier, transparanten en andere speciale media wilt bestellen, kunt u contact opnemen met uw plaatselijke leverancier of gaat u naar www.xerox.com/office/WC6400supplies. Voorzichtig: Beschadigingen die het gevolg zijn van het gebruik van niet-ondersteunde papiersoorten, transparanten en andere speciale media vallen niet onder de garantie, serviceovereenkomst of de Total Satisfaction Guarantee (volle-tevredenheidsgarantie) van Xerox. De Total Satisfaction Guarantee (volle-tevredenheidsgarantie) van Xerox is beschikbaar in de Verenigde Staten en Canada. Buiten de VS en Canada kunnen andere garantievoorwaarden gelden. Neem voor meer informatie contact op met uw plaatselijke vertegenwoordiger. WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding 43 Afdrukken Algemene richtlijnen voor het plaatsen van papier Volg de onderstaande richtlijnen bij het plaatsen van papier en andere media in de juiste laden: • Gebruik alleen aanbevolen Xerox-transparanten. Bij andere transparanten kan de afdrukkwaliteit variëren. • Druk niet af op etiketvellen waarop etiketten ontbreken. • Gebruik alleen papieren enveloppen. Bedruk enveloppen alleen op één kant. • Leg niet te veel papier in de laden. • Pas de papiergeleiders aan het papierformaat aan. Papiersoorten die de printer kunnen beschadigen Uw printer is ontworpen voor gebruik met verschillende papier- en mediasoorten voor afdruk- en kopieeropdrachten. Het gebruik van bepaalde papiersoorten kan de afdrukkwaliteit echter negatief beïnvloeden, meer papierstoringen dan normaal tot gevolg hebben of schade aan de printer veroorzaken. Gebruik geen: • Ruwe of poreuze media • Inkjet-papier • Niet voor laser geschikt glanspapier of gecoat papier • Gefotokopieerd papier • Gevouwen of gekreukt papier • Papier met uitgeknipte delen of perforaties • Geniet papier • Vensterenveloppen, enveloppen met metalen klemmen, naden op de zijkanten of plakranden met beschermstrips • Gewatteerde enveloppen • Kunststoffen media (anders dan de ondersteunde transparanten) 44 WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding Afdrukken Richtlijnen voor papieropslag Het creëren van goede opslagomstandigheden voor uw papier en andere media draagt bij aan optimale afdrukresultaten. • Bewaar papier in een donkere, koele en relatief droge ruimte. Het meeste papier kan beschadigd raken door ultraviolet (UV) en zichtbaar licht. Vooral UV-straling, die wordt gegenereerd door de zon en tl-lampen, is heel schadelijk voor papier. • Blootstelling van het papier aan zichtbaar licht moet zo veel mogelijk worden voorkomen. • Zorg voor een constante omgevingstemperatuur en relatieve vochtigheidsgraad. • Bewaar papier niet in zolders, keukens, garages of kelders. Dergelijke ruimten zijn vaak vochtig. • Papier moet plat worden bewaard op pallets, in kartonnen dozen, op planken of in kasten. • Bewaar geen voedsel of drank in ruimten waar papier wordt opgeslagen of verwerkt. • Open verzegelde pakken papier pas wanneer u het papier in de printer wilt plaatsen. Bewaar papier in de oorspronkelijke verpakking. De verpakking van de meeste commerciële standaardformaten is aan de binnenkant voorzien van een beschermlaag die het papier beschermt tegen vochtverlies of vochtopname. • Sommige speciale media worden verpakt in hersluitbare plastic zakken. Bewaar de media in de verpakking totdat u het papier gaat gebruiken. Laat ongebruikte media in de verpakking zitten en sluit deze goed af. WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding 45 Afdrukken Media plaatsen In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld: • Papier in lade 1 plaatsen op pagina 46 • Enveloppen plaatsen op pagina 49 • Papier plaatsen in lade 2, 3 of 4 op pagina 53 Selecteer de juiste lade, afhankelijk van de media die u wilt gebruiken. Lade 1 kan voor de meeste papiersoorten en -formaten worden gebruikt. Lade 2 kan alleen voor papier van het formaat Letter of A4 worden gebruikt, en lade 3 alleen voor papier van het formaat Letter, Legal, Executive en A4. Druk de informatiepagina Papiertips af voor een volledige lijst met papierformaten en -soorten. Zie Recommended Media List (Lijst met aanbevolen media) op pagina 43 voor meer informatie. Papier in lade 1 plaatsen Lade 1 is geschikt voor de volgende papiersoorten: • Normaal papier • Geperforeerd papier • Transparanten • Voorbedrukt papier • Kringlooppapier • Briefhoofdpapier • Zwaar papier • Extra zwaar papier • Glanzend papier • Zwaar papier met glanzende coating • Etiketvellen • Enveloppen Het maximale aantal vellen in lade 1 bedraagt: • 100 vellen gewoon papier (bankpostpapier van 20 lb) • 20 transparanten, briefkaarten, etiketvellen of vellen glanspapier • 10 enveloppen 46 WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding Afdrukken Papier of andere media in lade 1 plaatsen: 1. Open lade 1 door de lade naar buiten te trekken en het verlengstuk van de lade te openen. 1 2 6400-020 2. Pas de papiergeleiders aan. 6400-021 WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding 47 Afdrukken 3. Druk op het midden van de papierliftplaat totdat deze op zijn plaats vastklikt. 6400-022 4. Plaats papier, transparanten of speciale media in de lade. Briefhoofdpapier moet in de juiste richting in de lade worden geplaatst. • 1-zijdig afdrukken: plaats de te bedrukken zijde omlaag, waarbij de onderkant van het papier als eerste in de printer wordt ingevoerd. • 2-zijdig afdrukken: plaats zijde 1 met de beeldzijde omhoog, waarbij de onderkant van het papier als eerste in de printer wordt ingevoerd. Opmerking: Plaats geen papier of media boven de maximale vullijn die in de lade wordt aangegeven. Als u te veel papier plaatst, kunnen er papierstoringen optreden. 5. Pas de papiergeleiders aan het papierformaat aan dat in de lade is geplaatst. 6400-025 6. Selecteer op het bedieningspaneel van de printer het papierformaat, de papiersoort en de papierkleur en selecteer daarna Bevestigen. 48 WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding Afdrukken Enveloppen plaatsen Enveloppen kunnen alleen in lade 1 worden geplaatst. Enveloppen in lade 1 plaatsen: 1. Zorg dat lade 1 is gesloten. 2. Til de hendel aan de rechterkant van de printer op om de rechterzijdeur te openen. 6400-027 Waarschuwing: Het gebied rondom de fuser kan heet zijn. Wees voorzichtig om letsel te voorkomen. WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding 49 Afdrukken 3. Wijzig aan de linker- en rechterkant van de fuser de fuserstand (grijze knoppen) van Gewoon papier naar Envelop. 6400-028 4. Sluit de rechterzijdeur. 6400-030 50 WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding Afdrukken 5. Open lade 1 door de lade naar buiten te trekken en het verlengstuk van de lade te openen. 1 2 6400-020 6. Druk op het midden van de papierliftplaat totdat deze op zijn plaats vastklikt. 6400-022 WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding 51 Afdrukken 7. Plaats maximaal 10 enveloppen met de klep naar boven in lade 1. Plaats enveloppen die de klep aan de lange kant hebben, met de klep naar de rechterkant van lade 1. Opmerking: Om kreukels en papierstoringen te voorkomen, moet u de enveloppen goed naar beneden duwen zodat ze luchtvrij zijn en de vouwen van de kleppen goed aangedrukt zijn. Enveloppen kunnen desondanks kreuken of in reliëf worden afgedrukt Plaats de enveloppen zodanig dat de korte kant als eerste in de printer wordt ingevoerd: 6400-031 8. Pas de papiergeleiders aan het formaat van de envelop aan. 6400-032 9. Selecteer op het bedieningspaneel van de printer het formaat, de soort en de kleur van de envelop en selecteer daarna Bevestigen. Opmerking: Vergeet voor een goede afdrukkwaliteit niet de grijze knoppen op de fuser weer terug te zetten in de stand Gewoon papier als u klaar bent met het afdrukken op enveloppen. 52 WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding Afdrukken Papier plaatsen in lade 2, 3 of 4 Lade 2, 3 en 4 zijn geschikt voor: • Normaal papier • Geperforeerd papier • Briefhoofdpapier • Kringlooppapier • Voorbedrukt papier Lade 2 kan alleen voor papier van het formaat Letter of A4 worden gebruikt. Lade 3 en 4 kunnen voor papier van het formaat Letter, A4, JIS B5, US Folio, Executive en Legal worden gebruikt. In lade 2, 3 of 4 kunnen maximaal 500 vellen gewoon papier (bankpostpapier van 20 lb.) worden geplaatst. Papier of andere media in lade 2, 3 of 4 plaatsen: 1. Schuif de lade uit de printer. 6400-037 WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding 53 Afdrukken 2. Duw de papiergeleiders tegen de zijkant van de vellen papier (indien nodig). • Lade 2: Lengtegeleider: knijp de zijkanten van de geleider in en til de geleider uit de lade. Plaats de geleider zodanig in de gaatjes in de lade, dat de geleider is uitgelijnd met het gewenste papierformaat (aangegeven op de bodem van de lade) en laat de zijkanten daarna los. Breedtegeleiders: druk op het lipje aan de bovenkant van de geleider en verschuif de geleider totdat de pijl op de geleider naar het papierformaat wijst, dat op de bodem van de lade wordt aangegeven. Doe hetzelfde voor de andere geleider. • Lade 3 of 4: Lengtegeleider: druk de groene zijkanten van de geleider in en verschuif de geleider totdat de pijl op de geleider naar het papierformaat wijst, dat op de bodem van de lade wordt aangegeven. Zodra de geleider goed is geplaatst, klikt deze op zijn plaats. Breedtegeleiders: druk op het groene lipje aan de zijkant van de geleider en verschuif de geleider totdat deze is uitgelijnd met het papierformaat dat op de papierliftplaat staat aangegeven. 3. Druk de papierliftplaat naar beneden totdat deze op zijn plaats vastklikt. 6400-038 54 WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding Afdrukken 4. Plaats papier in de lade. Briefhoofdpapier moet in de juiste richting in de lade worden geplaatst. • 1-afdrukken: plaats de te bedrukken zijde omhoog, waarbij de bovenkant van de pagina naar de linkerkant van de lade wijst. • 2-zijdig afdrukken: plaats zijde 1 met de beeldzijde omlaag, waarbij de bovenkant van de pagina naar de rechterkant van de lade wijst. 6400-039 6400-040 Opmerking: Plaats geen papier of media boven de maximale vullijn die in de lade wordt aangegeven. Als u te veel papier plaatst, kunnen er papierstoringen optreden. WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding 55 Afdrukken 5. Duw de lade helemaal in de printer. 6400-041 6. Selecteer op het bedieningspaneel van de printer het papierformaat, de papiersoort en de papierkleur en selecteer daarna Bevestigen. 56 WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding Afdrukken Afdrukken op speciale media In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld: • Afdrukken op transparanten op pagina 57 • Afdrukken op enveloppen op pagina 58 • Afdrukken op etiketten op pagina 58 • Afdrukken op glanspapier op pagina 59 • Afdrukken op papier van aangepast formaat op pagina 59 Afdrukken op transparanten Transparanten kunnen alleen vanuit lade 1 worden bedrukt. Gebruik voor de beste resultaten uitsluitend aanbevolen Xerox-transparanten. Als u papier, transparanten en andere speciale media wilt bestellen, kunt u contact opnemen met uw plaatselijke leverancier of gaat u naar www.xerox.com/office/WC6400supplies. Voorzichtig: Beschadigingen die het gevolg zijn van het gebruik van niet-ondersteunde papiersoorten, transparanten of andere speciale media vallen niet onder de garantie, serviceovereenkomst of Total Satisfaction Guarantee (volle-tevredenheidsgarantie) van Xerox. De Total Satisfaction Guarantee (volle-tevredenheidsgarantie) van Xerox is beschikbaar in de Verenigde Staten en Canada. Buiten de VS en Canada kunnen andere garantievoorwaarden gelden. Neem voor meer informatie contact op met uw plaatselijke vertegenwoordiger. Zie ook: www.xerox.com/paper Recommended Media List (Lijst met aanbevolen media) (Verenigde Staten) www.xerox.com/europaper Recommended Media List (Lijst met aanbevolen media) (Europa) Richtlijnen • • • • • • • Haal al het papier uit de lade voordat u er transparanten in legt (alleen lade 1). Houd transparanten met beide handen langs de zijkanten vast. Vingerafdrukken of kreukels kunnen een slechte afdrukkwaliteit tot gevolg hebben. Plaats niet meer dan 20 transparanten tegelijk in lade 1. Als u te veel transparanten plaatst, kunnen deze vastlopen in de printer. Gebruik geen transparanten met stroken langs de zijkanten. Waaier transparanten niet uit. Wijzig de papiersoort op het bedieningspaneel van de printer, nadat u de transparanten heeft geplaatst. Selecteer in de printerdriver Transparant als papiersoort of Lade 1 als papierbron. WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding 57 Afdrukken Afdrukken op enveloppen Druk enveloppen uitsluitend af vanuit lade1. Richtlijnen • • • • • • Correct afdrukken op enveloppen is vooral afhankelijk van de kwaliteit en de samenstelling van de enveloppen. Probeer eventueel een ander merk enveloppen als u niet tevreden bent met het resultaat. Gebruik alleen papieren enveloppen die staan aangegeven in de Recommended Media List (Lijst met aanbevolen media) - www.xerox.com/paper (Verenigde Staten) of www.xerox.com/europaper (Europa). Zet de grijze knoppen op de fuser altijd in de stand "envelop". Zet de knoppen terug in de stand "papier" als u klaar bent met het afdrukken van enveloppen. Zorg voor een constante omgevingstemperatuur en relatieve vochtigheidsgraad. Bewaar ongebruikte enveloppen altijd in hun oorspronkelijke verpakking om te voorkomen dat ze te droog of te vochtig worden. Als dat toch gebeurt, kan de afdrukkwaliteit negatief worden beïnvloeden of kunnen de enveloppen gaan kreuken. Als enveloppen te vochtig worden, kunnen ze vóór of tijdens het afdrukken aan elkaar blijven plakken. Gebruik geen gewatteerde enveloppen. Koop enveloppen die plat liggen op een oppervlak. Selecteer in de printerdriver Envelop als papiersoort of Lade 1 als papierbron. Opmerking: Bij het afdrukken op enveloppen kunnen deze kreuken of in reliëf worden bedrukt. Voorzichtig: Gebruik nooit enveloppen met vensters of metalen klemmen. Deze kunnen de printer beschadigen. Beschadigingen die het gevolg zijn van het gebruik van niet-ondersteunde enveloppen vallen niet onder de garantie, serviceovereenkomst of de Total Satisfaction Guarantee (volle-tevredenheidsgarantie) van Xerox. De Total Satisfaction Guarantee (volle-tevredenheidsgarantie) van Xerox is beschikbaar in de Verenigde Staten en Canada. Buiten de VS en Canada kunnen andere garantievoorwaarden gelden. Neem voor meer informatie contact op met uw plaatselijke vertegenwoordiger. Afdrukken op etiketten Etiketten kunnen alleen vanuit lade 1 worden bedrukt. Als u papier, transparanten en andere speciale media wilt bestellen, kunt u contact opnemen met uw plaatselijke leverancier of gaat u naar de Xerox-website met verbruiksartikelen op www.xerox.com/office/WC6400supplies. Richtlijnen • • • • 58 Gebruik geen vinyletiketten. Druk slechts op één zijde van een vel met etiketten af. Gebruik alleen volle etiketvellen. Gebruik geen vellen waarop etiketten ontbreken; onvolledige vellen kunnen de printer beschadigen. Bewaar niet-gebruikte etiketten liggend in de originele verpakking. Bewaar de vellen met etiketten in de oorspronkelijke verpakking totdat u ze gaat gebruiken. Plaats ongebruikte vellen met etiketten weer in de oorspronkelijke verpakking en sluit deze goed af. WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding Afdrukken • • • Bewaar etiketten niet in zeer droge of vochtige, of extreem warme of koude omgevingen. Als u ze in extreme omstandigheden bewaart, kunnen ze kwaliteitsproblemen veroorzaken of de printer laten vastlopen. Draai de stapel etiketvellen regelmatig om. Als etiketten erg lang zijn bewaard onder extreme omstandigheden, kunnen ze omkrullen en vastlopen in de printer. Selecteer in de printerdriver Etiketten als papiersoort of Lade 1 als papierbron. Afdrukken op glanspapier Druk alleen 1-zijdig en vanuit lade 1 op glanspapier af. Als u papier, transparanten en andere speciale media wilt bestellen, kunt u contact opnemen met uw plaatselijke leverancier of gaat u naar de Xerox-website met verbruiksartikelen voor uw printer: www.xerox.com/office/WC6400supplies. Richtlijnen • • • • • • Open verzegelde pakken glanspapier pas wanneer u de inhoud in de printer wilt plaatsen. Bewaar het glanspapier in de oorspronkelijke verpakking en haal ongeopende pakken pas uit de originele verzenddoos wanneer u ze wilt gebruiken. Verwijder al het overige papier uit de lade voordat u glanspapier plaatst. Plaatst alleen de hoeveelheid glanspapier die u wilt gebruiken, en verwijder eventuele ongebruikte vellen glanspapier uit de lade als u klaar bent met afdrukken. Plaats ongebruikt glanspapier terug in de oorspronkelijke verpakking en sluit deze goed af voor later gebruik. Draai de stapel glanspapier regelmatig om. Als glanspapier erg lang is bewaard onder extreme omstandigheden, kan het gaan omkrullen en vastlopen in de printer. Selecteer in de printerdriver Glanscoating of Zwaar glanscoating als papiersoort of Lade 1 als papierbron. Afdrukken op papier van aangepast formaat Naast de grote verscheidenheid aan standaardpapierformaten waarop u kunt afdrukken, kunt u ook op papier van aangepast formaat afdrukken dat binnen de volgende afmetingen valt. 1-zijdig afdrukken 2-zijdig afdrukken Korte kant 92–216 mm (3,6–8,5 in.) 176–216 mm (7,0–8,5 in.) Lange kant 148–356 mm (5,8–14,0 in.) 257–300 mm (10,1–11,8 in.) Gewicht 60–210 g/m2 60–150 g/m2 Opmerking: Druk alleen af op aangepaste papierformaten vanuit lade 1. Als 2-zijdig papier één voor één met de lange kant wordt ingevoerd, mag het maximaal 356 mm (14,0 in.) zijn. WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding 59 Afdrukken Afdrukopties selecteren Afdrukopties, ook wel printerdriveropties genoemd, worden in Windows aangegeven als Voorkeursinstellingen voor afdrukken en in Macintosh als Xerox-toepassingen. Afdrukopties bestaan onder meer uit instellingen voor 2-zijdig afdrukken, pagina-opmaak en afdrukkwaliteit. • Afdrukopties voor Windows op pagina 61 • Standaardafdrukopties instellen voor Windows op pagina 62 • Afdrukopties selecteren voor een specifieke opdracht in Windows op pagina 62 • Set van veelgebruikte afdrukopties in Windows opslaan op pagina 62 • Afdrukopties voor Macintosh op pagina 63 • Opties selecteren voor een specifieke opdracht voor Macintosh op pagina 63 • Set van veelgebruikte afdrukopties voor Macintosh opslaan op pagina 64 60 WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding Afdrukken Afdrukopties voor Windows In de volgende tabel vindt u een lijst met afdrukopties per tabblad in het venster Voorkeursinstellingen voor afdrukken: Tabblad Afdrukopties Papier/aflevering Opdrachttype Papierformaat, papierkleur, papiersoort en ladeselectie Scheidingsvellen transparanten 2-zijdig afdrukken Afdrukkwaliteit Nieten en afleveringsbestemming (als afwerkeenheid is geïnstalleerd) Speciale pagina's Voorbladen Invoegingen Afwijkende documentpagina's Opmaak/watermerk Pagina's per vel (N op 1) Katernopmaak Richting 2-zijdig afdrukken Watermerk Kleuropties Kleurcorrecties Zwart/wit-conversie Kleuraanpassingen Geavanceerd Papier/aflevering • Exemplaren • Sets/stapels • Voorblad • Gestaffelde sets Beeldopties • Beeld 180 graden roteren • Verkleinen/vergroten • PostScript-doorvoer • Gespiegelde aflevering • RGB Neutrale grijstinten • Afdrukoptimalisering • Halftonen, steunkleuren en kleurconfiguratie Geavanceerde afdrukfuncties Op alle tabbladen is meer informatie beschikbaar over de status, opgeslagen instellingen, foutrapporten en papierladen. Opmerking: Voor meer informatie over de opties van Windows-printerdrivers, klikt u op de toets Help in de rechteronderhoek van een tabblad in het venster Eigenschappen of WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding 61 Afdrukken Voorkeursinstellingen voor afdrukken. Standaardafdrukopties instellen voor Windows Als u vanuit een software-applicatie afdrukt, gebruikt de printer de afdrukinstellingen die in het venster Voorkeursinstellingen voor afdrukken zijn aangegeven. U kunt veelgebruikte afdrukopties opgeven en deze opslaan, zodat u ze niet steeds hoeft te wijzigen als u afdrukt. Als u bijvoorbeeld de meeste afdrukopdrachten op beide zijden van het papier wilt afdrukken, kiest u 2-zijdig afdrukken in Voorkeursinstellingen voor afdrukken. Voorkeursinstellingen voor afdrukken wijzigen: 1. Klik op Start, selecteer Instellingen en klik daarna op Printers en faxapparaten. 2. Klik in de map Printers en faxapparaten met de rechtermuisknop op het pictogram van uw printer en selecteer Voorkeursinstellingen voor afdrukken. 3. Selecteer een tabblad in het venster Voorkeursinstellingen voor afdrukken, selecteer instellingen en klik op OK om de instellingen op te slaan. Opmerking: Voor meer informatie over de opties van Windows-printerdrivers, klikt u op de toets Help in de rechteronderhoek van een tabblad in het venster Voorkeursinstellingen voor afdrukken. Afdrukopties selecteren voor een specifieke opdracht in Windows Als u voor een bepaalde opdracht speciale afdrukopties wilt gebruiken, moet u de voorkeursinstellingen voor afdrukken wijzigen voordat u de opdracht naar de printer verzendt. Als u bijvoorbeeld een bepaald document wilt afdrukken in de afdrukkwaliteitmodeVerbeterd, moet u deze instelling in Voorkeursinstellingen voor afdrukken selecteren voordat u de opdracht afdrukt. 1. Open het document in uw applicatie en open het dialoogvenster Afdrukken (CTRL+P voor de meeste applicaties). 2. Selecteer de WorkCentre 6400 printer en klik op de toets Eigenschappen om het venster Voorkeursinstellingen voor afdrukken te openen. Deze toets heet in sommige applicaties Voorkeursinstellingen. Selecteer een tabblad in het venster Voorkeursinstellingen voor afdrukken en selecteer instellingen. 3. Klik op OK om de instellingen op te slaan en het venster Voorkeursinstellingen voor afdrukken te sluiten. 4. Druk de opdracht af. Set van veelgebruikte afdrukopties in Windows opslaan U kunt een set afdrukopties opslaan en een naam geven, zodat u ze een volgende keer gemakkelijk kunt terugvinden en opnieuw gebruiken. Een set afdrukopties opslaan: 1. Selecteer Opgeslagen instellingen onder in het venster Voorkeursinstellingen voor afdrukken en selecteer Opslaan als in de lijst. 62 WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding Afdrukken 2. Geef de set afdrukopties een naam en klik op OK. De set opties is nu opgeslagen en verschijnt in de lijst. De volgende keer dat u deze opties wilt gebruiken voor een afdrukopdracht, selecteert u simpelweg de naam in de lijst en klikt u op OK. Afdrukopties voor Macintosh Raadpleeg de volgende tabel voor specifieke afdrukopties in de PostScript-printerdriver voor Macintosh: Tabblad Afdrukopties Papier/aflevering Opdrachttype Papierformaat, papierkleur, papiersoort en ladeselectie Scheidingsvellen transparanten 2-zijdig afdrukken Afdrukkwaliteit Nieten en afleveringsbestemming (als afwerkeenheid is geïnstalleerd) Speciale pagina's Voorbladen Invoegingen Afwijkende documentpagina's Opmaak/watermerk Katernopmaak Watermerk Kleuropties Automatische kleur Zwart/wit Geavanceerd Beeldvolgorde in katern Voorblad Staffelen Gespiegelde aflevering Afdrukoptimalisatie Opties selecteren voor een specifieke opdracht voor Macintosh Als u afdrukinstellingen wilt selecteren voor een specifieke opdracht, moet u de instellingen van de driver wijzigen voordat u de opdracht naar de printer verzendt. 1. Open het document in uw applicatie, klik op Archief en klik op Druk af. 2. Selecteer uw printer in de lijst Printer. 3. Selecteer de gewenste afdrukopties in de weergegeven vervolgkeuzelijsten. 4. Klik op Druk af om de opdracht af te drukken. WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding 63 Afdrukken Set van veelgebruikte afdrukopties voor Macintosh opslaan U kunt een set opties opslaan en een naam geven, zodat u ze een volgende keer gemakkelijk kunt terugvinden en opnieuw gebruiken. Een set afdrukopties opslaan: 1. Selecteer de gewenste afdrukopties in de vervolgkeuzelijsten op het menuscherm Druk af. 2. Selecteer Bewaar als in het menu Instellingen om de set afdrukopties op te slaan en een naam te geven. 3. De set opties is nu opgeslagen en verschijnt in de lijst Instellingen. De volgende keer dat u deze opties wilt gebruiken voor een afdrukopdracht, selecteert u simpelweg de naam in de lijst. 64 WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding Afdrukken Op beide zijden van het papier afdrukken • • • Richtlijnen voor 2-zijdig afdrukken op pagina 65 2-zijdig document afdrukken op pagina 66 Opties voor pagina-opmaak op pagina 66 Richtlijnen voor 2-zijdig afdrukken Een 2-zijdig document kan vanuit iedere op ondersteund papier worden afgedrukt. Voordat u een 2-zijdig document afdrukt, moet u controleren of het papiergewicht binnen het ondersteunde bereik valt: 60-150 g/m2 (16-32 lb bankpostpapier) De volgende papiersoorten en media kunnen niet worden gebruikt voor 2-zijdig afdrukken: • Transparanten • Enveloppen • Etiketten • Gestanst speciaal afdrukmateriaal, zoals visitekaartjes • Zwaar papier • Extra zwaar papier • Glanzend papier • Zwaar glanzend papier • Briefkaarten Druk de informatiepagina Papiertips af voor een volledige lijst met ondersteunde papierformaten en -soorten voor 2-zijdig afdrukken. Zie Recommended Media List (Lijst met aanbevolen media) op pagina 43 voor meer informatie. WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding 65 Afdrukken 2-zijdig document afdrukken 1. Plaats papier in de lade. Leg briefhoofd in juiste richting: • Lade 1: plaats zijde 1 met de beeldzijde omhoog, waarbij de onderkant van het papier als eerste in de printer wordt ingevoerd. • Lade 2, 3 of 4: plaats zijde 1 met de beeldzijde omlaag, waarbij de bovenkant van de pagina naar de rechterkant van de lade wijst. 2. Selecteer 2-zijdig afdrukken in de afdrukopties (Voorkeursinstellingen voor afdrukken - Windows). Zie Afdrukopties selecteren op pagina 60 voor meer informatie. Besturingssysteem Procedure Windows Vista, Windows 2000, Windows XP of Windows Server 2003 1. Selecteer het tabblad Papier/aflevering. 2. Selecteer een optie bij 2-zijdig afdrukken: • 2-zijdig afdrukken • 2-zijdig afdrukken, omslaan via korte kant Mac OS X, versie 10.3 of nieuwer Selecteer Lay-out in het dialoogvenster Druk af. 1. Selecteer Druk af op beide zijden. 2. Klik op het pictogram Binden voor de zijden die u wilt binden. Opties voor pagina-opmaak Als u 2-zijdig afdrukken selecteert op het tabblad Papier/aflevering, kunt u de pagina-opmaak selecteren die bepaalt hoe de pagina's worden omgeslagen. Windows en Macintosh 1. Selecteer het tabblad Opmaak/watermerk (Windows) of het gedeelte Lay-out (Macintosh). 2. Selecteer Portret/Staand, Landschap/Liggend of Geroteerd landschap/liggend. 3. Selecteer 2-zijdig afdrukken of 2-zijdig afdrukken, omslaan via korte kant. Portret Portret 2-zijdig afdrukken Portret 2-zijdig afdrukken, omslaan via korte kant Landschap Landschap 2-zijdig afdrukken, omslaan via korte kant Zie ook: Papier in lade 1 plaatsen op pagina 46 Papier plaatsen in lade 2, 3 of 4 op pagina 53 66 WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding Landschap 2-zijdig afdrukken Afdrukken Papiersoort selecteren voor gebruik Als u een afdrukopdracht naar de printer verzendt, kunt u de printer automatisch het papier laten selecteren, gebaseerd op het door u geselecteerde documentformaat en de papiersoort. Ook kunt u de printer opdracht geven papier uit een bepaalde lade te gebruiken. De papiersoort selecteren: Windows 1. Selecteer in de printerdriver het tabblad Papier/aflevering. 2. Om het papier te wijzigen, selecteert u de pijl naast het gedeelte Papier en selecteert u de papiersoort in de lijst. 3. Als u een lade wilt opgeven, selecteert u de lade in het menu Selecteren per lade. 4. Als u een papiersoort wilt opgeven, selecteert u de soort in het menu Andere soort. 5. Als u een papiersoort wilt opgeven, selecteert u de menu-optie Ander formaat en selecteert u daarna Papierformaat afdruk in het dialoogvenster Papierformaat. Macintosh 1. Kies Papierinvoer in het dialoogvenster Druk af. 2. Klik in de vervolgkeuzelijst Alle pagina's uit op Automatische selectie om het papier op basis van de applicatie-instellingen te selecteren, of selecteer zelf een specifieke papiersoort of -lade. WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding 67 Afdrukken Meerdere pagina's op één vel papier afdrukken (N op 1) Als u een document afdrukt dat uit meerdere pagina's bestaat, kunt u meer dan één pagina op een vel papier afdrukken. U kunt één, twee, vier, zes, negen of zestien pagina's op één zijde afdrukken. 1 2 3 4 Een document afdrukken dat uit meerdere pagina's bestaat: Windows 1. Selecteer het tabblad Opmaak/watermerk. 2. Selecteer de optie Pagina's per vel (N op 1). 3. Klik op de toets voor het aantal pagina's dat u op elke zijde van het vel wilt afdrukken. Macintosh 1. Selecteer Lay-out in het dialoogvenster Druk af. 2. Selecteer het aantal Pagina's per vel en de Lay-outrichting. 68 WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding Afdrukken Katernen afdrukken Met behulp van 2-zijdig afdrukken kunt u een document in de vorm van een katern afdrukken. U kunt katernen afdrukken op elk papierformaat dat wordt ondersteund voor 2-zijdig afdrukken (duplex). De driver verkleint elk paginabeeld automatisch en drukt vier pagina's per vel af (twee pagina's op elke kant). De pagina's worden in de juiste volgorde afgedrukt, zodat u ze kunt vouwen en nieten om er een katern van te maken. Bij het afdrukken van katernen kunt u in de ondersteunde drivers ook de verschuiving en bindrug instellen. • Verschuiving: geeft aan hoeveel de paginabeelden naar buiten verschoven worden (in stappen van 0,1 punt). Dit compenseert voor de dikte van het gevouwen papier, waardoor het beeld op de pagina anders enigszins naar buiten verschuift als het papier wordt gevouwen. U kunt een waarde van nul t/m 1,0 punten selecteren. • Bindrug: specificeert de horizontale afstand (in punten) tussen de paginabeelden. Een punt is 0,35 mm (1/72 inch). Verschuiving Bindrug In sommige drivers zijn de volgende extra opties voor het afdrukken van katernen beschikbaar: • Paginakaders aanbrengen: er wordt een kader rond elke pagina afgedrukt. • Formaat bestemmingspapier: bepaalt het papierformaat voor de katern. • Rechts naar links: draait de volgorde van de pagina's in de katern om. Katern afdrukken selecteren: Windows 1. Selecteer het tabblad Opmaak/watermerk. 2. Selecteer het tabblad Katernopmaak. 3. Klik op de toets Katernopties om de verschuiving en de bindrug aan te geven. 4. Selecteer desgewenst Paginakaders aanbrengen in de vervolgkeuzelijst. Macintosh 1. Selecteer Xerox-toepassingen in het dialoogvenster Druk af en selecteer daarna de vervolgkeuzelijst Layout/watermerk. 2. Selecteer Katern afdrukken inschakelen. 3. Geef desgewenst de verschuiving en de bindrug op via de toets Katernopties. 4. Geef desgewenst het papierformaat op in de vervolgkeuzelijst Formaat bestemmingspapier. WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding 69 Afdrukken Kleurcorrecties gebruiken In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld: • Kleurcorrectie selecteren op pagina 70 • Kleuraanpassingen maken op pagina 70 • Geavanceerde kleuropties - overeenkomend met drukpers op pagina 71 • Automatische kleurcorrectie aanpassen op pagina 72 De opties van Kleurcorrectie bieden simulaties van verschillende kleurenapparaten. Automatisch is de standaardcorrectie voor algemene beeldverwerking. Zie de volgende tabel om te bepalen welke optie u wilt gebruiken. Kleurcorrectie Beschrijving Automatische kleur (aanbevolen) Past de beste kleurcorrectie toe op elk grafisch element: tekst, grafische afbeeldingen en foto's. Heldere kleur Produceert heldere en meer verzadigde kleuren. Zwart/wit Converteert alle kleuren in zwart/wit of grijstinten. Kleuraanpassingen Hiermee kunt u kleine aanpassingen maken, of gebruik de opties Aangepast… voor drukperskleuren. Kleurcorrectie selecteren Windows 1. Selecteer het tabblad Kleuropties. 2. Selecteer de gewenste kleurcorrectie: Automatisch, Levendige kleur, Zwart/wit of Kleuraanpassingen. Macintosh 1. Selecteer Xerox-toepassingen in het dialoogvenster Druk af en selecteer daarna de vervolgkeuzelijst Kleuropties. 2. Selecteer de gewenste kleurcorrectie in de beschikbare opties. Kleuraanpassingen maken Windows 1. Selecteer het tabblad Kleuropties. 2. Selecteer Kleuraanpassingen. 3. Klik op de toets Kleuraanpassingen. 4. Gebruik de schuiftoetsen om de gewenste aanpassingen te maken in het dialoogvenster Kleuraanpassingen. 5. Klik op de toets OK om uw wijzigingen op te slaan. 70 WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding Afdrukken Als u voor uw opdracht aanvullende kleuraanpassingen wilt maken, kunt u de volgende schuiftoetsen gebruiken: • Lichtheid: beweeg de schuiftoets naar rechts om de kleuren in de afdrukopdracht lichter te maken of naar links om de kleuren donkerder te maken. (Wit blijft wit en zwart blijft zwart.) • Verzadiging: beweeg de schuiftoets naar rechts om de kleurintensiteit te verhogen of naar links om de kleurintensiteit te verlagen, zonder de donkerheid te veranderen. • Contrast: beweeg de schuiftoets naar rechts voor een hoger contrast, of naar links voor een lager contrast. Als het contrast hoger is, worden verzadigde kleuren meer verzadigd, donkere kleuren donkerder en lichtere kleuren witter. • Cyaan/rood: verplaats de schuiftoets om de kleurvariatie tussen cyaan en rood te wijzigen. Als u cyaan verhoogt, wordt er minder rood gebruikt (de tegenkleur ervan) en andersom. • Magenta/groen: verplaats de schuiftoets om de kleurvariatie tussen magenta en groen te wijzigen. Als u magenta verhoogt, wordt er minder groen gebruikt (de tegenkleur ervan) en andersom. • Geel/Blauw: verplaats de schuiftoets om de kleurvariatie tussen geel en blauw te wijzigen. Als u geel verhoogt, wordt er minder blauw gebruikt (de tegenkleur ervan) en andersom. Als u de schuiftoetsen verplaatst, worden de voorbeelden tegelijkertijd veranderd. Als u de aanpassingen wilt bijhouden en de bestandsnaam, afdrukkwaliteitmode en kleurinstellingen voor de opdracht op de rand van de pagina wilt laten afdrukken, schakelt u het selectievakje Instellingen afdrukken op pagina in. Geavanceerde kleuropties - overeenkomend met drukpers Met de optie Automatische kleurcorrectie wordt een optimale kleurcorrectie op ieder element toegepast, zoals tekst, grafische afbeeldingen of foto's. U kunt desgewenst de kleurtabel selecteren die voor deze elementen in uw opdrachten wordt gebruikt. U kunt RGB-kleuren, CMYK-kleuren en steunkleuren aanpassen, zoals in de volgende tabel te zien is: Aangepaste automatische kleur Beschrijving Kantoorkleur Regelt de RGB-kleuraanpassingen. Overeenkomend met drukpers Regelt de CMYK-kleuraanpassingen. Steunkleur Regelt steunkleurovereenkomst. Opmerking: Het tabblad Steunkleur bevat een optie waarmee de printer steunkleuren kan beheren. Selecteer Automatisch of klik op de toets Opnieuw instellen als u de standaardkleurtabel, die bij een bepaald element op het tabblad hoort, wilt gebruiken. In bepaalde gevallen kunt u desgewenst extra kleuraanpassingen toepassen op de lichtheid, de verzadiging, het contrast en de kleurvariaties cyaan/rood, magenta/groen en geel/blauw, die in een bepaald element zijn gebruikt. WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding 71 Afdrukken Automatische kleurcorrectie aanpassen Windows 1. Selecteer het tabblad Geavanceerd. 2. Selecteer Beeldopties en selecteer Kleurconfiguratie. 3. Selecteer Aangepast in het vervolgkeuzemenu Kleurconfiguratie. 4. Wijzig de instellingen van Aangepaste automatische kleurcorrectie en klik op OK om uw wijzigingen op te slaan. 72 WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding Afdrukken Afdrukken in zwart/wit Afdrukken in zwart/wit: Windows 1. Selecteer het tabblad Kleuropties. 2. Selecteer de optie Zwart/wit. Macintosh 1. Selecteer Xerox-toepassingen in het dialoogvenster Druk af en selecteer daarna de vervolgkeuzelijst Kleuropties. 2. Selecteer Zwart/wit. WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding 73 Afdrukken Invoegingen afdrukken U kunt een invoeging (een scheidingsvel of tussenvel) invoegen na een afdrukopdracht, tussen exemplaren van een afdrukopdracht of tussen de afzonderlijke pagina's van een afdrukopdracht. Geef de lade op die voor de invoegingen moet worden gebruikt. invoegingen afdrukken: Windows 1. Selecteer het tabblad Speciale pagina's. 2. Selecteer de invoegoptie die u wilt gebruiken in het dialoogvenster Invoegingen toevoegen. 3. Selecteer de gewenste opties. Macintosh 1. Selecteer Xerox-toepassingen in de vervolgkeuzelijst in het dialoogvenster Druk af. 2. Selecteer de vervolgkeuzelijst Speciale pagina's. 3. Klik op Invoegingen toevoegen. 4. Selecteer de gewenste instellingen voor de opties Invoegopties, Aantal invoegingen, Pagina's en Papier. 74 WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding Afdrukken Omslagen afdrukken Een omslag is de eerste of de laatste pagina van een document. U kunt op de printer een andere papierbron selecteren voor de omslag dan voor de rest van een document. Gebruik bijvoorbeeld het briefhoofdpapier van uw bedrijf voor de eerste pagina van een document of zwaar papier voor de eerste en laatste pagina van een rapport. • U kunt elke willekeurige geschikte lade gebruiken als bron voor het afdrukken van omslagen. • Controleer of de omslag hetzelfde formaat heeft als het papier dat u voor de overige pagina's van het document gebruikt. Als u in de driver een ander formaat opgeeft dan de lade die u als bron voor de omslagen selecteert, worden de omslagen op hetzelfde papier afgedrukt als de resterende pagina's van het document. U heeft meerdere keuzemogelijkheden voor omslagen: • Geen omslagen: hiermee drukt u de eerste en de laatste pagina' van uw document af vanuit dezelfde lade als de rest van uw document. • Alleen vooromslag: hiermee drukt u de eerste pagina af op papier uit de opgegeven lade. • Alleen achteromslag: hiermee drukt u de laatste pagina af op papier uit de opgegeven lade. • Voor en achter hetzelfde: de eerste en laatste pagina worden vanuit dezelfde lade afgedrukt. • Voor en achter anders: de eerste en laatste pagina worden vanuit verschillende laden afgedrukt. Omslag Afdrukoptie Pagina's afgedrukt op omslag Eerste 1-zijdig afdrukken Pagina 1 2-zijdig afdrukken Pagina 1 en 2 1-zijdig afdrukken Laatste pagina 2-zijdig afdrukken (oneven pagina's) Laatste pagina 2-zijdig afdrukken (even pagina's) Laatste twee pagina's Laatste Als bij 2-zijdig afdrukken niet mag worden afgedrukt op de achterzijde van de vooromslag, moet pagina twee van uw document leeg zijn. Als niet mag worden afgedrukt op de achteromslag van uw document, raadpleegt u de volgende tabel voor het invoegen van lege pagina's. Afdrukoptie Laatste pagina met tekst 1-zijdig afdrukken 2-zijdig afdrukken Lege pagina's Voeg één lege pagina toe aan het einde van het document. Oneven Voeg twee lege pagina's toe aan het einde van het document. Even Voeg één lege pagina toe aan het einde van het document. WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding 75 Afdrukken Een omslag afdrukken: Windows 1. Selecteer het tabblad Speciale pagina's. 2. Klik op de toets Omslagen toevoegen. 3. Selecteer de omslagoptie en de lade die gebruikt moet worden in het dialoogvenster Omslagen toevoegen. Macintosh 1. Selecteer Omslag in het dialoogvenster Druk af. 2. Selecteer de optie Voor pagina of Na pagina. 3. Selecteer de gewenste Omslagsoort, standaard, geheim, vertrouwelijk, geheim, strikt geheim of openbaar. 4. U kunt desgewenst tekst invoeren in het veld Factureringsinformatie. Opmerking: Bij het afdrukken van katernen moet de omslag worden geselecteerd als papierbron voor de laatste pagina. 76 WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding Afdrukken Afwijkende documentpagina's afdrukken In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld: • Kenmerken van afwijkende documentpagina's opgeven - Windows op pagina 77 • Kenmerken van afwijkende documentpagina's opgeven - Macintosh op pagina 78 U kunt op de printer de kenmerken opgeven van de pagina's in de afdrukopdracht, die andere instellingen hebben dan de rest van de afdrukopdracht. Kenmerken van afwijkende documentpagina's opgeven - Windows 1. Selecteer het tabblad Speciale pagina's. 2. Klik op de toets Afwijkende documentpagina's toevoegen. 3. Selecteer de afwijkende documentpagina's in het dialoogvenster Afwijkende documentpagina's toevoegen. Bijvoorbeeld: uw afdrukopdracht bestaat uit 30 pagina's die op papier van standaardformaat worden afgedrukt en 2 pagina's die op een ander papierformaat moeten worden afgedrukt. Stel in het dialoogvenster Afwijkende documentpagina's toevoegen de kenmerken van deze twee afwijkende documentpagina's in en selecteer het andere papierformaat dat voor deze specifieke pagina's moet worden gebruikt. • Pagina('s): geef de locatie op (pagina of paginabereik) waar de invoegingen moeten worden ingevoegd. Pagina's of paginabereiken moet worden gescheiden met een komma. Geef paginabereiken op met een liggend streepje. Als u bijvoorbeeld invoegingen wilt toevoegen na pagina 1, 6, 9, 10 en 11, typt u: 1, 6, 9-11. • Papier: het papieroverzicht toont het formaat, de kleur en de soort papier dat voor de afwijkende documentpagina's moet worden gebruikt. Als u het papier voor de afwijkende documentpagina's wilt wijzigen, klikt u op de toets aan de rechterkant van het overzicht om het vervolgkeuzemenu voor de papierselectie te openen. Dit menu bevat de volgende onderdelen: • Ander formaat: selecteer dit menu-item en selecteer daarna Opdrachtinstelling gebruiken of het gewenste papierformaat voor de afwijkende documentpagina's. • Andere kleur: selecteer dit menu-item en selecteer daarna Opdrachtinstelling gebruiken of een kleur voor het papier dat voor de afwijkende documentpagina's gebruikt moet worden. • Andere soort: selecteer dit menu-item en selecteer daarna Opdrachtinstelling gebruiken of het soort papier of afdrukmateriaal dat voor de afwijkende documentpagina's gebruikt moet worden. Als u Voorgesneden tabbladen selecteert, verschijnt het dialoogvenster Voorgesneden tabbladen. • 2-zijdig afdrukken: geef aan of de afwijkende documentpagina's op een of op twee zijden afgedrukt moeten worden: • Opdrachtinstelling gebruiken: past de instelling toe die voor het merendeel van het document wordt gebruikt. • 1-zijdig afdrukken: drukt de afwijkende documentpagina's op één zijde af. • 2-zijdig afdrukken: drukt de afwijkende documentpagina's op beide zijden van een vel papier af, waarbij de beelden zodanig worden afgedrukt dat de opdracht langs de lange kant van het papier kan worden ingebonden. WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding 77 Afdrukken • • 2-zijdig afdrukken, langs korte kant omslaan: drukt de afwijkende documentpagina's op beide zijden van een vel papier af, waarbij de beelden zodanig worden afgedrukt dat de opdracht langs de korte kant van het papier kan worden ingebonden. Opdrachtinstellingen: geeft de papierkenmerken weer voor het merendeel van het document. Als u Opdrachtinstelling gebruiken selecteert voor een papierkenmerk (formaat, kleur of soort), wordt de hier getoond instelling gebruikt voor dat kenmerk van de afwijkende documentpagina. Kenmerken van afwijkende documentpagina's opgeven - Macintosh 1. 2. 3. 4. 78 Selecteer Xerox-toepassingen in de vervolgkeuzelijst van het dialoogvenster Druk af. Selecteer de vervolgkeuzelijst Speciale pagina's. Klik op Afwijkende documentpagina's. Selecteer de gewenste instellingen voor de opties Pagina's, Papier en 2-zijdig afdrukken. WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding Afdrukken Schalen U kunt uw paginabeelden bij het afdrukken verkleinen of vergroten door een schalingswaarde tussen 25 en 400 procent te selecteren. De standaardinstelling is 100 procent. 50% 100% 200% Afdrukschaling instellen: Windows 1. Selecteer het tabblad Papier/aflevering. 2. Klik op de toets rechts van het overzicht Papier en selecteer Ander formaat. 3. Selecteer een optie in de vervolgkeuzelijst Schaalopties. 4. Als u Handmatig aanpassen selecteert, voert u een percentage in het daarvoor bestemde vakje in. Macintosh 1. Selecteer Archief. 2. Selecteer Pagina-instelling. 3. Geef het percentage op in het vak voor Vergroot/verklein. WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding 79 Afdrukken Watermerken afdrukken Een watermerk is aanvullende tekst die op een of meerdere pagina's kan worden afgedrukt. U kunt via een watermerk bijvoorbeeld termen als Concept en Vertrouwelijk toevoegen, die u anders zelf de pagina's zou moeten stempelen voordat u het document verspreidt. Met sommige Windows-printerdriver kunt u: • Een watermerk maken. • De tekst, kleur, locatie en hoek van een bestaand watermerk bewerken. • Een watermerk op de eerste pagina of op alle pagina's van een document plaatsen. • Een watermerk op de voorgrond of achtergrond afdrukken, of combineren met de afdrukopdracht. • Een afbeelding als watermerk gebruiken. • Een tijdstempel als watermerk gebruiken. Opmerking: Niet alle applicaties ondersteunen het afdrukken van watermerken. Watermerken selecteren, maken en bewerken Windows 1. Selecteer het tabblad Opmaak/watermerk. • Als u een bestaand watermerk wilt gebruiken, selecteert u het watermerk in de vervolgkeuzelijst Watermerken. • Als u het watermerk wilt bewerken, klikt u op de toets Bewerken om het dialoogvenster Watermerk maken/bewerken te openen. • Als u een nieuw watermerk wilt maken, selecteert u Nieuw en gebruikt u het dialoogvenster Watermerk maken/bewerken. 2. In de vervolgkeuzelijst Watermerken bij Opties: • Selecteer een optie om het watermerk op de voorgrond of achtergrond af te drukken of te combineren met de afdrukopdracht. • Selecteer een optie om het watermerk op alle pagina's of alleen op de eerste pagina af te drukken. 80 WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding Afdrukken Macintosh 1. Selecteer Xerox-toepassingen in de vervolgkeuzelijst van het dialoogvenster Druk af. 2. Selecteer het tabblad Lay-out/watermerk. • Als u een bestaand watermerk wilt gebruiken, selecteert u het watermerk in de vervolgkeuzelijst Watermerken. • Als u het watermerk wilt bewerken, klikt u op de toets Bewerken om het dialoogvenster Watermerk maken/bewerken te openen. • Als u een nieuw watermerk wilt maken, selecteert u Nieuw en gebruikt u het dialoogvenster Watermerk maken/bewerken. 3. In de vervolgkeuzelijst Watermerken bij Opties: • Selecteer een optie om het watermerk op de voorgrond of achtergrond af te drukken of te combineren met de afdrukopdracht. • Selecteer een optie om het watermerk op alle pagina's of alleen op de eerste pagina af te drukken. WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding 81 Afdrukken Spiegelbeelden afdrukken U kunt pagina's als spiegelbeeld afdrukken (het beeld wordt bij het afdrukken horizontaal op de pagina's omgedraaid). Een spiegelbeeld afdrukken: Windows 1. Selecteer het tabblad Geavanceerd. 2. Selecteer Ja voor Gespiegelde aflevering bij Beeldopties. Macintosh 1. Selecteer Xerox-toepassingen in de vervolgkeuzelijst van het dialoogvenster Druk af. 2. Selecteer de vervolgkeuzelijst Geavanceerd. 3. Selecteer Ingeschakeld in de vervolgkeuzelijst Gespiegelde aflevering. 82 WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding Afdrukken Aangepaste formaten maken en opslaan Er kan vanuit lade 1 op aangepaste papierformaten worden afgedrukt. U kunt de instellingen voor aangepast papierformaat in een ondersteunde printerdriver opslaan. Aangezien deze aangepaste formaten in het besturingssysteem van uw computer worden opgeslagen, kunt u ze selecteren in uw applicaties. Opmerking: Voor meer informatie over het plaatsen en afdrukken van aangepaste papierformaten, raadpleegt u Afdrukken op papier van aangepast formaat op pagina 59. Een aangepast formaat maken en opslaan: Windows 1. Selecteer het tabblad Papier/aflevering. 2. Klik op de toets rechts van het overzicht Papier en selecteer Ander formaat. 3. In het dialoogvenster Papierformaat selecteert u Nieuw in de vervolgkeuzelijst Papierformaat afdruk. 4. In het dialoogvenster Nieuw aangepast formaat voert u een beschrijvende naam in het vak Naam in en de afmetingen in de vakken Breedte en Hoogte. 5. Klik op de toets OK. Macintosh 1. Selecteer Pagina-instellingen in het menu Archief. 2. In de vervolgkeuzelijst Papierformaat selecteert u Instellingen aangepast formaat. 3. Klik op de toets + om een nieuw aangepast papierformaat toe te toevoegen. 4. Geef een beschrijvende naam op voor het aangepaste paginaformaat en voer het paginaformaat en de marge-informatie in. WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding 83 Afdrukken Bericht 'Voltooiing opdracht' U kunt aangeven of u een bericht wilt ontvangen wanneer uw opdracht is afgedrukt. Rechtsonder in het scherm van uw computer verschijnt een bericht met de naam van opdracht en de naam van de printer waarop de opdracht is afgedrukt. Opmerking: Deze functie is alleen beschikbaar als de printer via een netwerk op uw computer is aangesloten. Bericht 'voltooiing opdracht' inschakelen: Windows 1. Klik onderaan een willekeurig tabblad op de toets Meer status. 2. Selecteer in een optie in het menu Waarschuwen. 84 WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding Afdrukken Speciale opdrachttypen afdrukken U kunt een van de volgende speciale opdrachttypen op het tabblad Papier/aflevering: • Beveiligde opdrachten afdrukken en verwijderen op pagina 85 • Proefafdruk maken op pagina 85 • Uitgesteld afdrukken op pagina 86 • Afdrukopdracht opslaan op de printer op pagina 86 • Een afdrukopdracht verzenden naar een faxapparaat op pagina 86 Opmerking: Als u een Macintosh gebruikt, selecteert u Xerox-toepassingen in de vervolgkeuzelijst en selecteert u daarna het Opdrachttype. Beveiligde opdrachten afdrukken en verwijderen Met Beveiligde afdruk wordt de opdracht pas afgedrukt als u uw naam heeft geselecteerd en uw 4-10-cijferige toegangscode op het bedieningspaneel heeft ingevoerd. Beveiligde opdrachten afdrukken 1. Selecteer Beveiligd in het vervolgkeuzemenu Opdrachttype. 2. Voer een 4-10-cijferige toegangscode in. 3. Selecteer OK en druk de opdracht af. Beveiligde opdrachten afdrukken of verwijderen op de printer 1. Druk op de toets Opdrachtstatus op het bedieningspaneel. 2. Zoek het document op in de lijst met opdrachten. Selecteer de opdracht en druk op Vrijgeven om de resterende exemplaren af te drukken of druk op Verwijderen om de opdracht te verwijderen. Proefafdruk maken Met het opdrachttype Proefafdruk kunt u een opdracht verzenden die uit meerdere exemplaren bestaat, en daarbij eerst een proefafdruk maken van de opdracht en de overige exemplaren van de opdracht op de printer vasthouden. Nadat u de proefafdruk heeft bekeken, kunt u de resterende exemplaren vervolgens vrijgeven of verwijderen. Proefafdruk maken 1. Selecteer Proefafdruk in het vervolgkeuzemenu Opdrachttype. 2. Selecteer OK en druk de opdracht af. WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding 85 Afdrukken De opdracht afdrukken of verwijderen op de printer 1. Druk op de toets Opdrachtstatus op het bedieningspaneel. 2. Zoek het document op in de lijst met opdrachten. Selecteer de opdracht en druk op Vrijgeven om de resterende exemplaren af te drukken of druk op Verwijderen om de opdracht te verwijderen. Uitgesteld afdrukken De tijd instellen waarop de opdracht moet worden afgedrukt: 1. Selecteer Uitgestelde afdruk in het vervolgkeuzemenu Opdrachttype. 2. Gebruik de pijltoetsen omhoog en omlaag om de afdruktijd in te stellen en selecteer OK. 3. Selecteer OK en druk de opdracht af. Afdrukopdracht opslaan op de printer Slaat de opdracht op de printer op, zodat u de opdracht via het bedieningspaneel kunt afdrukken. De opdracht wordt niet verwijderd nadat deze is afgedrukt. 1. Selecteer Opgeslagen opdracht in het vervolgkeuzemenu Opdrachttype. 2. Stel opties in het dialoogvenster Opgeslagen opdracht in en selecteer OK. 3. Selecteer OK en druk de opdracht af. De opdracht wordt op de printer opgeslagen. De opdracht afdrukken of verwijderen op de printer: 1. Druk op de toets Opdrachtstatus op het bedieningspaneel. 2. Zoek het document op in de lijst met opdrachten. Selecteer de opdracht en druk op Vrijgeven om de resterende exemplaren af te drukken of druk op Verwijderen om de opdracht te verwijderen. Een afdrukopdracht verzenden naar een faxapparaat 1. Selecteer Fax in het vervolgkeuzemenu Opdrachttype. 2. Stel opties in het dialoogvenster Fax in en selecteer OK. 3. Selecteer OK om de fax te verzenden. 86 WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding 5 Kopiëren In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld: • Eenvoudige kopieertaken op pagina 88 • Kopieeropties aanpassen op pagina 89 • Kopieerfuncties beheren op pagina 107 WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding 87 Kopiëren Eenvoudige kopieertaken Kopieën maken: 1. Druk op de toets Alles wissen rechts op het bedieningspaneel om de instellingen van de vorige opdracht te wissen. 2. Plaats de originele documenten. Gebruik de glasplaat voor één kopie of de AOD voor meerdere pagina's. Opmerking: De AOD herkent alleen papier van het formaat A5, ISO B5, A4, Letter, Legal en Briefkaart. Pas de geleiders op de AOD aan het gebruikte papierformaat aan. 6400-065 6400-067 Glasplaat AOD Til de klep van de AOD op en plaats het origineel met de beeldzijde omlaag in de richting van de linker achterhoek van de glasplaat. Het origineel moet worden uitgelijnd met het bijbehorende papierformaat dat langs de rand van de glasplaat staat afgedrukt. Plaats originelen met de beeldzijde omhoog, waarbij de bovenkant van de pagina als eerste in de AOD wordt ingevoerd. Duw de papiergeleiders tegen de originelen aan. 3. Selecteer Kopiëren op het aanraakscherm van het bedieningspaneel. 4. Gebruik de aantaltoetsen aan de rechterkant van het bedieningspaneel om het aantal kopieën in te voeren. 5. Het aantal kopieën verschijnt rechtsboven op het aanraakscherm. 6. U kunt desgewenst de kopieerinstellingen wijzigen. Zie Kopieeropties aanpassen op pagina 89. 7. Druk op de groene toets Start rechts op het bedieningspaneel. • Als u originelen in de AOD heeft geplaatst, wordt er doorgegaan met kopiëren tot de AOD leeg is. • Als u een origineel op de glasplaat heeft gelegd en een optie heeft geselecteerd waarbij meer dan één beeld op het papier wordt geplaatst, verschijnt er boven in het aanraakscherm een melding als u het volgende origineel op de glasplaat moet leggen. Druk op de toets Start om het volgende origineel te scannen. • Als u het afdrukken van de kopieën stop wilt zetten, drukt u op de toets Stop rechts op het bedieningspaneel. 88 WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding Kopiëren Kopieeropties aanpassen In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld: • Basisinstellingen op pagina 89 • Aanpassingen afdrukkwaliteit op pagina 92 • Opmaakaanpassingen op pagina 95 • Aanpassingen afleveringsformaat op pagina 98 • Geavanceerde kopieertaken op pagina 104 Basisinstellingen Gebruik het tabblad Kopiëren om de volgende basisinstellingen te wijzigen: • Kleurenkopieën of zwart/wit-kopieën selecteren op pagina 89 • Beeld verkleinen of vergroten op pagina 90 • Lade voor kopiëren selecteren op pagina 91 • 2-zijdige originelen of kopieën opgeven op pagina 91 • Kopieën sorteren op pagina 91 • Kopieën nieten op pagina 92 Kleurenkopieën of zwart/wit-kopieën selecteren Als het originele document kleuren bevat, kunt u kopieën in 4 kleuren, in één kleur of in zwart-wit maken. De afdrukkleur selecteren: 1. Open het tabblad Kopiëren op het aanraakscherm. 2. Ga als volgt te werk als u de afdrukkleur van de kopieën wilt baseren op het origineel: a. Selecteer Auto-vaststellen. Originelen in kleur worden in kleur gekopieerd en zwart/wit-originelen worden in zwart/wit gekopieerd. Opmerking: Als het originele kleurenbeeld erg klein is of voornamelijk zwart/wit is, wordt het mogelijk in zwart/wit afgedrukt via de functie Auto-vaststellen. Om ervoor te zorgen dat het beeld in kleur wordt afgedrukt, gaat u als volgt te werk: a. Selecteer Meer. b. Selecteer Kleur in het venster Afdrukkleur. c. Druk op de toets Opslaan in de rechterbovenhoek van het venster. WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding 89 Kopiëren Als u de kopieën in tinten van één kleur wilt afdrukken, gaat u als volgt te werk: a. Selecteer Meer. b. Selecteer Eén kleur in het venster Afdrukkleur. c. Selecteer een van de zes kleuropties: d. Druk op de toets Opslaan in de rechterbovenhoek van het venster. In zwart-wit afdrukken: a. Selecteer Zwart/wit. Hiermee worden kleuren in het origineel geconverteerd naar grijstinten. Beeld verkleinen of vergroten U kunt het beeld verkleinen tot 25% van het originele formaat of vergroten tot 400% van het originele formaat. Het beeld verkleinen of vergroten: 1. Open het tabblad Kopiëren op het aanraakscherm. 2. Om het beeld proportioneel te verkleinen of te vergroten, drukt u op de toets - of + om het percentage te wijzigen dat wordt aangegeven in het vak in het venster, of voert u het percentage via de aantaltoetsen in. 3. Om het beeld proportioneel te verkleinen of te vergroten tot een vooringesteld formaat, bijvoorbeeld om het op een bepaald papierformaat te laten passen, gaat u als volgt te werk: a. Druk op de toets Meer in de linkeronderhoek van het venster. b. Selecteer Proportioneel % aan de linkerkant van het venster Verkleinen/vergroten. c. Selecteer een van de Voorinstellingen. Opmerking: U kunt het percentage ook via de pijltoetsen wijzigen. d. Als u het beeld in het midden van de pagina wilt centreren, selecteert u Auto-centreren. e. Druk op de toets Opslaan in de rechterbovenhoek van het venster. 4. De breedte en hoogte van het beeld onafhankelijk van elkaar verkleinen of vergroten: a. Druk op de toets Meer in de linkeronderhoek van het venster. b. Selecteer Onafhankelijk % links in het venster Verkleinen/vergroten. c. Wijzig het percentage via de pijltoetsen om de breedte (X-as) van het beeld aan te passen. d. Wijzig het percentage via de pijltoetsen om de lengte (Y-as) van het beeld aan te passen. Opmerking: U kunt ook een van de Voorinstellingen selecteren. e. Als u het beeld in het midden van de pagina wilt centreren, selecteert u Auto-centreren. f. Druk op de toets Opslaan in de rechterbovenhoek van het venster. 90 WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding Kopiëren Lade voor kopiëren selecteren Het kan zijn dat u kopieën wilt maken op briefhoofdpapier, gekleurd papier of transparanten. De lade voor kopiëren selecteren: 1. Open het tabblad Kopiëren op het aanraakscherm. 2. Selecteer een van de laden die staan weergegeven bij Papiertoevoer. 3. Als u een andere lade wilt gebruiken: a. Selecteer Meer. b. Selecteer de lade. c. Druk op de toets Opslaan in de rechterbovenhoek van het venster. Opmerking: Selecteer Auto-selectie als u wilt dat de printer automatisch de laden met het juiste papierformaat gebruikt. 2-zijdige originelen of kopieën opgeven Wanneer u de AOD met 2-zijdige originelen gebruikt, kunt u zowel een als beide zijden scannen voor kopiëren. U kunt ook 1-zijdige of 2-zijdige kopieën maken. De te kopiëren en af te drukken zijden selecteren: 1. Open het tabblad Kopiëren op het aanraakscherm. 2. Selecteer een van volgende opties bij 2-zijdig kopiëren. • 1 –> 1-zijdig: hiermee wordt slechts één zijde van de originelen gescand en worden 1-zijdige kopieën gemaakt. • 1 –> 2-zijdig: hiermee wordt slechts één zijde van de originelen gescand en worden 2-zijdige kopieën gemaakt. • 2 –> 2-zijdig: hiermee worden beide zijden van de originelen gescand en worden 2-zijdige kopieën gemaakt. • 2 –> 1-zijdig: hiermee worden beide zijden van de originelen gescand en worden 1-zijdige kopieën gemaakt. 3. Als u 2-zijdige kopieën heeft geselecteerd en u de beelden op zijde 2 180 graden wilt draaien, selecteert u Zijde 2 roteren. Kopieën sorteren Wanneer u meerdere kopieën maakt van een document bestaande uit meerdere pagina's, kunt u de kopieën automatisch laten sorteren. Als u bijvoorbeeld drie enkelzijdige kopieën maakt van een document bestaande uit 6 pagina's, worden de kopieën in onderstaande volgorde afgedrukt wanneer u Sets selecteert: 1, 2, 3, 4, 5, 6; 1, 2, 3, 4, 5, 6; 1, 2, 3, 4, 5, 6 Als u Stapels selecteert, worden de kopieën in deze volgorde afgedrukt: 1, 1, 1, 2, 2, 2, 3, 3, 3, 4, 4, 4, 5, 5, 5, 6, 6, 6 WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding 91 Kopiëren Kopieën in sets of stapels afdrukken: 1. Open het tabblad Kopiëren op het aanraakscherm. 2. Als u de kopieën in sets wilt laten afdrukken, selecteert u Sets bij Aflevering kopieën. 3. Als u de kopieën niet in sets maar in stapels wilt laten afdrukken, selecteert u Stapels. Als er een afwerkeenheid is geïnstalleerd: a. Druk op de toets Meer onder Aflevering kopieën. b. Selecteer Stapels bij Sets/stapels aan de linkerkant van het venster. c. Als u de kopieën ook wilt laten nieten, raadpleegt u Kopieën nieten op pagina 92. d. Druk op de toets Opslaan in de rechterbovenhoek van het venster. Kopieën nieten Als uw printer beschikt over een afwerkeenheid, kunt u de kopieën na het afdrukken automatisch laten nieten. Nieten selecteren: 1. Open het tabblad Kopiëren op het aanraakscherm. 2. Als het origineel: a. in portretrichting is, selecteert u 1 nietje (portret) bij Aflevering kopieën. Het nietje wordt in de linkerbovenhoek van de pagina geplaatst. b. in landschapsrichting is, selecteert u 1 nietje (landschap) bij Aflevering kopieën. Het nietje wordt in de rechterbovenhoek van de landschapspagina geplaatst. Aanpassingen afdrukkwaliteit Gebruik het tabblad Afdrukkwaliteit om de volgende instellingen voor afdrukkwaliteit te wijzigen: • Origineelsoort opgeven op pagina 93 • Donkerheid, scherpte en verzadiging aanpassen op pagina 93 • Achtergrondvariaties automatisch onderdrukken op pagina 93 • Contrast aanpassen op pagina 94 • Voorinstellingen voor kleur selecteren op pagina 94 • Kleurbalans aanpassen op pagina 94 92 WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding Kopiëren Origineelsoort opgeven De scanner optimaliseert de afdrukkwaliteit van de kopieën op basis van het soort beelden in het originele document en de wijze waarop het origineel is gemaakt. De origineelsoort opgeven: 1. Open het tabblad Kopiëren op het aanraakscherm en druk op het tabblad Afdrukkwaliteit. 2. Druk op de toets Origineelsoort. 3. In het venster Origineelsoort: a. Selecteer aan de linkerkant van het venster het type inhoud in het originele document. b. Selecteer indien beschikbaar de wijze waarop het origineel is geproduceerd. c. Druk op de toets Opslaan in de rechterbovenhoek van het venster. Donkerheid, scherpte en verzadiging aanpassen U kunt de afdrukkwaliteit van de kopieën lichter of donkerder maken. U kunt de scherpte en verzadiging van de kopieën ook aanpassen. Deze beeldopties aanpassen: 1. Open het tabblad Kopiëren op het aanraakscherm en druk op het tabblad Afdrukkwaliteit. 2. Druk op de toets Beeldopties. 3. In het venster Beeldopties: a. Gebruik desgewenst de schuifbalk om het beeld lichter of donkerder te maken. b. Gebruik desgewenst de tweede schuifbalk om het beeld scherper of zachter te maken. c. Gebruik desgewenst de derde schuifbalk om het beeld levendiger of minder levendig te maken. d. Druk op de toets Opslaan in de rechterbovenhoek van het venster. Achtergrondvariaties automatisch onderdrukken Wanneer u originelen gebruikt die op dun papier zijn gedrukt, schijnt de tekst of het beeld van de ene zijde van het papier soms door op de andere zijde. U kunt dit in uw kopieerdocument voorkomen door de instelling Auto onderdrukking te gebruiken, zodat de scanner minder gevoelig is voor variaties in lichte achtergrondkleuren. Deze instelling wijzigen: 1. Open het tabblad Kopiëren op het aanraakscherm en druk op het tabblad Afdrukkwaliteit. 2. Druk op de toets Beeldverbetering. 3. Selecteer aan de linkerkant van het venster Beeldverbetering Auto onderdrukking of Uit bij Achtergrondonderdrukking. 4. Druk op de toets Opslaan in de rechterbovenhoek van het venster. WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding 93 Kopiëren Contrast aanpassen Het contrast van de kopieën verlagen of verhogen: 1. Open het tabblad Kopiëren op het aanraakscherm en druk op het tabblad Afdrukkwaliteit. 2. Druk op de toets Beeldverbetering. 3. Selecteer Handmatig contrast in het midden van het venster Beeldverbetering. 4. Gebruik de schuifbalk aan de rechterkant van het venster om meer of minder contrast te selecteren. Opmerking: Als u Normaal selecteert (de middelste positie op de schuifbalk), wordt het contrast niet aangepast. 5. Druk op de toets Opslaan in de rechterbovenhoek van het venster. Voorinstellingen voor kleur selecteren U kunt de kleuren in een kleurendocument aanpassen op basis van bepaalde voorinstellingen. De kleuren kunnen bijvoorbeeld helderder of koeler worden gemaakt. Een voorinstelling voor kleur selecteren: 1. Open het tabblad Kopiëren op het aanraakscherm en druk op het tabblad Afdrukkwaliteit. 2. Druk op de toets Voorinstellingen kleur. 3. In het venster Voorinstellingen kleur: a. Selecteer aan de linkerkant van het venster de gewenste voorinstelling voor kleur. De voorbeelden laten zien hoe de kleuren worden aangepast. b. Als u de kleur niet wilt laten aanpassen, selecteert u Uit. c. Druk op de toets Opslaan in de rechterbovenhoek van het venster. Kleurbalans aanpassen U kunt de balans tussen de kleuren in een kleurendocument en de algehele hoeveelheid kleur op de kopieën aanpassen. De kleurbalans aanpassen: 1. Open het tabblad Kopiëren op het aanraakscherm en druk op het tabblad Afdrukkwaliteit. 2. Druk op de toets Kleurbalans. 3. De densiteit van allevier de kleuren (cyaan, magenta, geel en zwart) aanpassen: a. Selecteer Basiskleur in het venster Kleurbalans. b. Gebruik de schuifbalken om het niveau van elke kleur aan te passen. 4. De niveaus van lichte vlakken, middentonen en schaduwdensiteit per kleur aanpassen: a. Selecteer Geavanceerde kleur in het venster Kleurbalans. b. Selecteer een kleur. c. Gebruik de schuifbalken om het niveau voor lichte vlakken, middentonen en schaduwen aan te passen. d. Herhaal stap 4b en 4c voor aanvullende kleuren. 5. Druk op de toets Opslaan in de rechterbovenhoek van het venster. 94 WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding Kopiëren Opmaakaanpassingen Gebruik het tabblad Opmaakaanpassing om de volgende instellingen te wijzigen: • De richting van het origineel opgeven op pagina 95 • Origineelformaat opgeven op pagina 95 • Boek kopiëren op pagina 96 • Beeld verschuiven op pagina 96 • Beelden omkeren op pagina 97 De richting van het origineel opgeven Als u de kopieën automatisch wilt laten nieten, moet u de papierrichting opgeven: 1. Open het tabblad Kopiëren op het aanraakscherm en druk op het tabblad Opmaakaanpassing. 2. Druk op de toets Origineelrichting. 3. Selecteer aan de linkerkant van het venster Origineelrichting de richting van de beelden in het originele document. 4. Druk op de toets Opslaan in de rechterbovenhoek van het venster. Origineelformaat opgeven Het origineelformaat opgeven zodat het juiste gebied wordt gekopieerd: 1. Open het tabblad Kopiëren op het aanraakscherm en druk op het tabblad Opmaakaanpassing. 2. Druk op de toets Origineelformaat. 3. Als u wilt dat de printer de eerste pagina van de originelen eerst scant om het scangebied te bepalen, selecteert u Auto-vaststellen aan de linkerkant van het venster Origineelformaat. Opmerking: De AOD herkent alleen papier van het formaat A5, ISO B5, A4, Letter, Legal and Briefkaart. 4. Als het gebied dat gescand moet worden, overeenkomt met een bepaald papierformaat: a. Selecteer Voorinstellingen scangebieden aan de linkerkant van het venster Origineelformaat. b. Selecteer het papierformaat in het midden van het venster. Aan de rechterkant van het venster wordt een diagram weergegeven van het gebied dat gescand moet worden. 5. Het gebied opgeven dat moet worden gescand: a. Selecteer Aangepast scangebied aan de linkerkant van het venster Origineelformaat. b. Gebruik de pijltoetsen om de lengte en breedte van het scangebied op te geven. 6. Als het originelen pagina's van verschillende formaten bevat, selecteert u Gemengde origineelformaten aan de linkerkant van het venster Origineelformaat. 7. Druk op de toets Opslaan in de rechterbovenhoek van het venster. WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding 95 Kopiëren Boek kopiëren Wanneer u een boek, tijdschrift of folder kopieert, kunt u de linker- of de rechterpagina's kopiëren, of beide pagina's als één pagina kopiëren. Opmerking: Gebruik de glasplaat voor het kopiëren van boeken, tijdschriften of folders. Plaast geen ingebonden originelen in de AOD. Beelden uit een boek kopiëren: 1. Open het tabblad Kopiëren op het aanraakscherm en druk op het tabblad Opmaakaanpassing. 2. Druk op de toets Boek kopiëren. 3. Als u een geopend boek als één beeld wilt kopiëren, selecteert u Uit aan de linkerkant van het venster Boek kopiëren. 4. Als u de linker- en rechterpagina van een geopend boek als twee aparte beelden wilt kopiëren: a. Selecteer Beide pagina's aan de linkerkant van het venster Boek kopiëren. b. Gebruik desgewenst de pijltoetsen om aan te geven hoeveel van de bindrug moet worden gewist. De bindrug is de afstand tussen de linker- en rechterpagina. 5. Als u alleen de linkerpagina van een geopend boek wilt kopiëren: a. Selecteer Alleen linkerpagina aan de linkerkant van het venster Boek kopiëren. b. Gebruik desgewenst de pijltoetsen om aan te geven hoeveel van de bindrug moet worden gewist. 6. Als u alleen de rechterpagina van een geopend boek wilt kopiëren: a. Selecteer Alleen rechterpagina aan de linkerkant van het venster Boek kopiëren. b. Gebruik desgewenst de pijltoetsen om aan te geven hoeveel van de bindrug moet worden gewist. 7. Druk op de toets Opslaan in de rechterbovenhoek van het venster. Beeld verschuiven U kunt de plaats van het beeld op de gekopieerde pagina wijzigen. Dit komt met name van pas als het beeldformaat kleiner is dan het paginaformaat. Opmerking: Plaats originelen met de beeldzijde omhoog en de bovenkant van de pagina eerst (AOD), of met de beeldzijde omlaag, bovenkant van de pagina naar links (glasplaat). Plaatsing van beeld wijzigen: 1. Open het tabblad Kopiëren op het aanraakscherm en druk op het tabblad Opmaakaanpassing. 2. Druk op de toets Beeldverschuiving. 3. Als u het beeld in het midden van de pagina wilt centreren, selecteert u Auto centreren aan de linkerkant van het venster Beeldverschuiving. 96 WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding Kopiëren 4. Als u de positie van het beeld wilt opgeven: a. Selecteer Kantlijnverschuiving aan de linkerkant van het venster Beeldverschuiving. b. Gebruik de pijltoetsen om de verticale en horizontale verschuiving voor zijde 1 op te geven. c. Als u 2-zijdige kopieën heeft geselecteerd, gebruikt u de pijltoetsen om de verticale en horizontale verschuiving voor zijde 2 op te geven, of selecteert u Zijde 1 spiegelen. Opmerking: Als er eerder vooringestelde waarden zijn opgeslagen, kunt u linksonder in het venster een vooringestelde waarde selecteren. 5. Druk op de toets Opslaan in de rechterbovenhoek van het venster. Randen van kopieën wissen U kunt de randen van uw kopieën opschonen en zo voorkomen dat ongewenst materiaal wordt afgedrukt. U kunt zelf aangeven hoeveel van de rechter-, linker-, boven- en onderrand moet worden gewist. Randen op kopieën wissen: 1. Open het tabblad Kopiëren op het aanraakscherm en druk op het tabblad Opmaakaanpassing. 2. Druk op de toets Randen wissen. 3. Als u dezelfde hoeveelheid van alle randen wilt wissen: a. Selecteer Alle randen aan de linkerkant van het venster Randen wissen. b. Gebruik de pijltoetsen om aan te geven hoeveel er van alle randen op zijde 1 moet worden gewist. 4. Als u verschillende hoeveelheden voor de randen wilt opgeven: a. Selecteer Afzonderlijke randen aan de linkerkant van het venster Randen wissen. b. Gebruik de pijltoetsen om aan te geven hoeveel er van elke rand moet worden gewist. c. Als u 2-zijdige kopieën heeft geselecteerd, selecteert u het tabblad Zijde 2 in het midden van het venster, en gebruik daarna de pijltoetsen om aan te geven hoeveel er van elke rand op zijde 2 moet worden gewist, of selecteer Zijde 1 spiegelen. Opmerking: Als er eerder vooringestelde waarden zijn opgeslagen, zoals Perforeren wissen, kunt u linksonder in het venster een vooringestelde waarde selecteren. 5. Druk op de toets Opslaan in de rechterbovenhoek van het venster. Beelden omkeren U kunt de beelden in de originelen als spiegelbeelden op de kopieën laten afdrukken. Elk beeld wordt hierbij horizontaal omgekeerd op de pagina. U kunt de beelden in de originelen als negatieve beelden op de kopieën laten afdrukken. De donkere en lichte gebieden van het beeld worden hierbij omgekeerd. De beelden omkeren: 1. Open het tabblad Kopiëren op het aanraakscherm en druk op het tabblad Opmaakaanpassing. 2. Druk op de toets Beeld omkeren. WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding 97 Kopiëren 3. Als u de beelden van de originelen als spiegelbeelden op de kopieën wilt laten afdrukken, selecteert u Spiegelbeeld aan de linkerkant van het venster Beeld omkeren. De standaardinstelling is Normaal beeld. Hiermee worden de beelden niet omgekeerd. 4. Als u de beelden van de originelen als negatieven op de kopieën wilt laten afdrukken, selecteert u Negatief aan de linkerkant van het venster Beeld omkeren. De standaardinstelling is Positief. Hiermee worden de lichte en donkere gebieden in de beelden niet omgekeerd. 5. Druk op de toets Opslaan in de rechterbovenhoek van het venster. Aanpassingen afleveringsformaat Gebruik het tabblad Afleveringsformaat om de volgende wijzigingen te maken: • Katernen maken op pagina 98 • Omslagen toevoegen op pagina 98 • Paginering instellen op pagina 100 • Invoegingen toevoegen op pagina 100 • Afwijkende documentpagina's opgeven op pagina 101 • Aantekeningen toevoegen op pagina 102 • Transparanten met scheidingsvellen invoegen op pagina 103 • Meerdere beelden op één vel papier afdrukken op pagina 103 • Beelden op één vel papier herhalen op pagina 104 Katernen maken U kunt de kopieën als een klein boekje laten afdrukken. De paginabeelden worden hierbij verkleind, zodat er twee beelden op elke zijde van een vel papier worden afgedrukt. De beelden worden in de juiste volgorde afgedrukt, zodat u ze kunt vouwen en nieten om er een katern van te maken. Opmerking: Bij gebruik van deze functie drukt de printer de kopieën pas af nadat alle originelen zijn gescand. Katernen maken: 1. Open het tabblad Kopiëren op het aanraakscherm en druk op het tabblad Afleveringsformaat. 2. Druk op de toets Katern maken. 3. Selecteer Aan aan de linkerkant van het venster Katern maken. 4. Druk op de toets Opslaan in de rechterbovenhoek van het venster. 5. Kies 1-zijdige originelen of 2-zijdige originelen en wijzig desgewenst de Papiertoevoer. Omslagen toevoegen U kunt de eerste en/of laatste pagina van uw kopieeropdracht op papier uit een andere lade afdrukken. In die lade moet gekleurd papier of zwaar papier zijn geplaatst. U kunt blanco of bedrukte omslagen gebruiken. Opmerking: Het papier dat voor de omslagen wordt gebruikt, moet hetzelfde formaat hebben als het papier dat u voor de rest van het document gebruikt. 98 WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding Kopiëren Het soort omslagen en de lade voor omslagpapier selecteren: 1. Open het tabblad Kopiëren op het aanraakscherm en druk op het tabblad Afleveringsformaat. 2. Druk op de toets Speciale pagina's. 3. Druk op de toets Omslagen. 4. Als u alleen een vooromslag of alleen een achteromslag wilt toevoegen: a. Selecteer Alleen vooromslag of Alleen achteromslag aan de linkerkant van het venster Omslagen. b. Selecteer in het midden van het venster een afdrukoptie voor de omslag: Blanco omslag, Afdrukken op zijde 1, Afdrukken op zijde 2 of Afdrukken op beide zijden. c. Als u Afdrukken op beide zijden heeft geselecteerd en u de beelden op zijde 2 180 graden wilt draaien, selecteert u Zijde 2 roteren. d. Selecteer de lade voor de omslagen aan de rechterkant van het venster. 5. Als u zowel een voor- als achteromslag wilt gebruiken met dezelfde lade en afdrukoptie: a. Selecteer Voor en achter hetzelfde aan de linkerkant van het venster Omslagen. b. Selecteer in het midden van het venster een afdrukoptie voor de omslag: Blanco omslag, Afdrukken op zijde 1, Afdrukken op zijde 2 of Afdrukken op beide zijden. c. Als u Afdrukken op beide zijden heeft geselecteerd en u de beelden op zijde 2 180 graden wilt draaien, selecteert u Zijde 2 roteren. d. Selecteer de lade voor de omslagen aan de rechterkant van het venster. 6. Als u zowel een voor- als achteromslag wilt gebruiken, maar met verschillende laden en afdrukopties: a. Selecteer Voor en achter anders aan de linkerkant van het venster Omslagen. b. Selecteer in het midden van het venster een afdrukoptie voor de vooromslag: Blanco omslag, Afdrukken op zijde 1, Afdrukken op zijde 2 of Afdrukken op beide zijden. c. Als u Afdrukken op beide zijden heeft geselecteerd en u de beelden op zijde 2 180 graden wilt draaien, selecteert u Zijde 2 roteren. d. Om de lade met daarin het papier voor de vooromslag te wijzigen, drukt u op de toets Papiertoevoer, selecteert u de lade en drukt u op de toets Opslaan rechtsboven in het venster Papiertoevoer. e. Selecteer aan de rechterkant van het venster Omslagen een afdrukoptie voor de achteromslag: Blanco omslag, Afdrukken op zijde 1, Afdrukken op zijde 2 of Afdrukken op beide zijden. f. Als u Afdrukken op beide zijden heeft geselecteerd en u de beelden op zijde 2 180 graden wilt draaien, selecteert u Zijde 2 roteren. g. Om de lade met daarin het papier voor de achteromslag te wijzigen, drukt u op de toets Papiertoevoer, selecteert u de lade en drukt u op de toets Opslaan rechtsboven in het venster Papiertoevoer. Opmerking: Druk op de toets Opslaan in de rechterbovenhoek van het venster Omslagen. De omslagen worden weergegeven in de lijst aan de rechterkant van het venster Speciale pagina's. 7. Als u een omslag wilt verwijderen, selecteert u de omslag in de lijst en selecteert u Verwijderen in het pop-upmenu. 8. Druk op de toets Opslaan in de rechterbovenhoek van het venster Speciale pagina's. WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding 99 Kopiëren Paginering instellen Als u 2-zijdige kopieën selecteert, kunt u een hoofdstuk op de voorkant of op de achterkant van het papier laten beginnen. U geeft het paginanummer van de beginpagina van het hoofdstuk op. De printer laat, indien nodig, een zijde van het papier leeg, zodat het hoofdstuk op de gewenste zijde van het papier begint. De beginzijde van bepaalde pagina's instellen: 1. Open het tabblad Kopiëren op het aanraakscherm en druk op het tabblad Afleveringsformaat. 2. Druk op de toets Speciale pagina's. 3. Druk op de toets Begin hoofdstukken. 4. Voer het paginanummer in de linkerbovenhoek van het venster Begin hoofdstukken in. 5. Selecteer Op rechterpagina (voorkant van het papier) of Op linkerpagina. 6. Druk op de toets Toevoegen in het midden van het venster. De pagina wordt nu toegevoegd aan de lijst aan de rechterkant van het venster. 7. Herhaal stap 4 - 6 voor andere pagina's die u wilt instellen. 8. Druk op de toets Sluiten in de rechterbovenhoek van het venster Begin hoofdstukken. De door u ingestelde pagina's worden weergegeven in de lijst aan de rechterkant van het venster Speciale pagina's. 9. Als u de beginpagina van een hoofdstuk wilt verwijderen, selecteert u de pagina in de lijst en selecteert u Verwijderen in het pop-upmenu. 10. Druk op de toets Opslaan in de rechterbovenhoek van het venster Speciale pagina's. Invoegingen toevoegen U kunt blanco pagina's invoegen op specifieke plaatsen in de kopieeropdracht. U geeft de plaats en het papier voor de invoeging op, bijvoorbeeld gekleurd papier of zwaar papier. Opmerking: Het papier dat voor de invoegingen wordt gebruikt, moet dezelfde breedte hebben als het papier dat u voor de rest van het document gebruikt. U kunt geen invoegingen toevoegen als u bepaalde toepassingen, zoals katernen afdrukken, heeft geselecteerd. Invoegingen toevoegen: 1. Open het tabblad Kopiëren op het aanraakscherm en druk op het tabblad Afleveringsformaat. 2. Druk op de toets Speciale pagina's. 3. Druk op de toets Invoegingen. 4. Voer in de linkerbovenhoek van het venster Invoegingen het paginanummer in van de pagina die vooraf moet gaan aan de blanco invoegpagina. 5. U kunt aantal blanco pagina's dat op die plek moet worden ingevoegd, wijzigen met behulp van de pijltoetsen bij Aantal invoegingen. 6. Het te gebruiken papier voor de invoegingen wijzigen: a. Druk op de toets Papiertoevoer. b. Selecteer de lade met daarin het papier voor de invoeging. c. Druk op de toets Opslaan in de rechterbovenhoek van het venster Papiertoevoer. 100 WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding Kopiëren 7. Druk op de toets Toevoegen in het midden van het venster. De invoeging wordt nu toegevoegd aan de lijst aan de rechterkant van het venster. 8. Herhaal stap 4 - 7 om nog meer invoegingen toe te voegen. 9. Druk op de toets Sluiten in de rechterbovenhoek van het venster Invoegingen. De door u toegevoegde invoegingen worden weergegeven in de lijst aan de rechterkant van het venster Speciale pagina's. Opmerking: Als u een invoeging wilt verwijderen, selecteert u de invoeging in de lijst en selecteert u Verwijderen in het pop-upmenu. 10. Druk op de toets Opslaan in de rechterbovenhoek van het venster Speciale pagina's. Afwijkende documentpagina's opgeven U kunt afwijkende documentpagina's in uw kopieeropdracht op papier uit een andere lade afdrukken. Opmerking: Het papier dat voor de afwijkende documentpagina's wordt gebruikt, moet hetzelfde formaat hebben als het papier dat u voor de rest van het document gebruikt. U kunt geen afwijkende documentpagina's opgeven als u bepaalde toepassingen, zoals katernen afdrukken, heeft geselecteerd. De afwijkende documentpagina's selecteren: 1. Open het tabblad Kopiëren op het aanraakscherm en druk op het tabblad Afleveringsformaat. 2. Druk op de toets Speciale pagina's. 3. Druk op de toets Uitzonderingen. 4. Voer in de linkerbovenhoek van het venster Uitzonderingen het paginabereik van de pagina's die op papier uit een andere lade moeten worden afgedrukt. Als u slechts één pagina als afwijkende documentpagina wilt opgeven, voert u het paginanummer in als begin en einde van het paginabereik. Opmerking: Gebruik de aantaltoetsen aan de rechterkant van het scherm om het eerste nummer in te voeren. Druk in het venster Uitzonderingen op het vak voor het tweede nummer, en voer daarna het tweede nummer in met behulp van de aantaltoetsen. 5. Het te gebruiken papier voor de afwijkende documentpagina's wijzigen: a. Druk op de toets Papiertoevoer. b. Selecteer de lade met daarin het papier voor de afwijkende documentpagina's. c. Druk op de toets Opslaan in de rechterbovenhoek van het venster Papiertoevoer. 6. Druk op de toets Toevoegen in het midden van het venster. De afwijkende documentpagina's worden nu toegevoegd aan de lijst aan de rechterkant van het venster. 7. Herhaal stap 4 - 6 om nog meer afwijkende documentpagina's toe te voegen. 8. Druk op de toets Sluiten in de rechterbovenhoek van het venster Uitzonderingen. De door u toegevoegde afwijkende documentpagina's worden weergegeven in de lijst aan de rechterkant van het venster Speciale pagina's. Opmerking: Als u een afwijkende documentpagina wilt verwijderen, selecteert u de afwijkende documentpagina in de lijst en selecteert u Verwijderen in het pop-upmenu. 9. Druk op de toets Opslaan in de rechterbovenhoek van het venster Speciale pagina's. WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding 101 Kopiëren Aantekeningen toevoegen Er kunnen automatisch aantekeningen, zoals paginanummers en de datum, aan de kopieën worden toegevoegd. Opmerking: Aantekeningen worden niet toegevoegd aan omslagen, tabbladen, invoegingen en blanco beginpagina's van hoofdstukken. Aantekeningen afdrukken: 1. Open het tabblad Kopiëren op het aanraakscherm en druk op het tabblad Afleveringsformaat. 2. Druk op de toets Aantekeningen. 3. Paginanummers invoegen: a. Druk op de toets Paginanummers aan de linkerkant van het venster Aantekeningen. b. Selecteer Aan aan de linkerkant van het venster Paginanummers. c. Selecteer Toepassen op linksonder in het venster om het paginanummer op alle pagina's of op alle pagina's behalve de eerste pagina te laten verschijnen. d. Voer in het midden van het venster het paginanummer van de beginpagina in. e. Druk aan de rechterkant van het venster op een pijltoets om het paginanummer in de koptekst of voettekst te plaatsen. f. Druk op de toets Opslaan in de rechterbovenhoek van het venster Paginanummers. Het symbool # wordt weergegeven op de voorbeeldpagina('s) aan de rechterkant van het venster Aantekeningen. 4. Een opmerking invoegen: a. Druk op de toets Opmerking aan de linkerkant van het venster Aantekeningen. b. Selecteer Aan aan de linkerkant van het venster Opmerking. c. Selecteer Toepassen op linksonder in het venster om de opmerking op alle pagina's, op alle pagina's behalve de eerste pagina, of alleen op de eerste pagina te laten verschijnen. d. U kunt in het midden van het venster een bestaande opmerking selecteren. Als u een nieuwe opmerking wilt maken, selecteert u een lege regel, voert u de tekst van de opmerking in (max. 50 tekens) met behulp van het weergegeven toetsenbord in het venster, en drukt u daarna op de toets Opslaan in de rechterbovenhoek van het toetsenbordscherm. e. Druk aan de rechterkant van het venster op een pijltoets om de geselecteerde opmerking in de koptekst of voettekst te plaatsen. f. Druk op de toets Opslaan in de rechterbovenhoek van het venster Opmerking. De locatie van de opmerking wordt weergegeven op de voorbeeldpagina's aan de rechterkant van het venster Aantekeningen. 5. De huidige datum invoegen: a. Druk op de toets Datum aan de linkerkant van het venster Aantekeningen. b. Selecteer Aan aan de linkerkant van het venster Datum. c. Selecteer Toepassen op linksonder in het venster om de datum op alle pagina's, alle pagina's behalve de eerste pagina, of alleen op de eerste pagina te laten verschijnen. d. Selecteer in het midden van het venster de notatie voor de datum. 102 WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding Kopiëren e. Druk aan de rechterkant van het venster op een pijltoets om de datum in de koptekst of voettekst te plaatsen. f. Druk op de toets Opslaan in de rechterbovenhoek van het venster Datum. De locatie van de datum wordt weergegeven op de voorbeeldpagina's aan de rechterkant van het venster Aantekeningen. 6. Een bates-stempel invoegen: a. Druk op de toets Bates-stempel aan de linkerkant van het venster Aantekeningen. b. Selecteer Aan aan de linkerkant van het venster Bates-stempel. c. Voer het paginanummer van de beginpagina in. U kunt voorloopnullen invoegen als u deze in de Bates-stempel wilt invoegen. d. Geef linksonder in het venster aan of u de Bates-stempel op alle pagina's of op alle pagina's behalve de eerste pagina wilt invoegen. e. U kunt in het midden van het venster een bestaand voorvoegsel selecteren voor de Bates-stempel. Als u een nieuw voorvoegsel wilt maken, selecteert u een lege regel, voert u de tekst van het voorvoegsel in (max. 8 tekens) met behulp van het weergegeven toetsenbord in het venster, en drukt u daarna op de toets Opslaan in de rechterbovenhoek van het toetsenbordscherm. f. Druk aan de rechterkant van het venster op een pijltoets om de bates-stempel in de koptekst of voettekst te plaatsen. g. Druk op de toets Opslaan in de rechterbovenhoek van het venster Bates-stempel. De locatie van de bates-stempel wordt weergegeven op de voorbeeldpagina's aan de rechterkant van het venster Aantekeningen. 7. Druk op de toets Opslaan in de rechterbovenhoek van het venster Aantekeningen. Transparanten met scheidingsvellen invoegen Als u op transparanten kopieert, kunt u de printer blanco pagina's laten invoegen om de transparanten van elkaar te scheiden. Scheidingsvellen voor transparanten selecteren: 1. Open het tabblad Kopiëren op het aanraakscherm en druk op het tabblad Afleveringsformaat. 2. Druk op de toets Transparanten met scheidingsvellen. 3. Selecteer Aan aan de linkerkant van het venster Transparanten met scheidingsvellen. 4. Selecteer in het midden van het venster de lade met daarin het papier voor de scheidingsvellen. 5. Selecteer aan de rechterkant van het venster de lade met daarin de transparanten. 6. Druk op de toets Opslaan in de rechterbovenhoek van het venster. Meerdere beelden op één vel papier afdrukken U kunt meerdere originele paginabeelden op één zijde van een vel papier kopiëren. Het beelden worden proportioneel verkleind, zodat ze op het geselecteerde papier passen. Meerdere beelden op één vel afdrukken: 1. Open het tabblad Kopiëren op het aanraakscherm en druk op het tabblad Afleveringsformaat. 2. Druk op de toets Pagina-opmaak. 3. Selecteer Pagina's per zijde aan de linkerkant van het venster Pagina-opmaak. WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding 103 Kopiëren 4. Selecteer in het midden van het venster het aantal originele pagina's per zijde van het papier. Als u een ander aantal wilt opgeven: a. Selecteer Rijen en kolommen opgeven. b. Gebruik de pijltoetsen om het aantal rijen te wijzigen. c. Gebruik de pijltoetsen om het aantal kolommen te wijzigen. Opmerking: Aan de rechterkant van het venster wordt een diagram van de beeldopmaak weergegeven. 5. Selecteer rechtsonder in het venster de richting van de originelen, zodat de beelden in de juiste volgorde worden geplaatst. 6. Druk op de toets Opslaan in de rechterbovenhoek van het venster. Beelden op één vel papier herhalen Hiermee kunt u één origineel beeld meerdere keren op een zijde van een vel papier afdrukken. Dit is handig wanneer u meerdere kopieën wilt maken van een klein beeld. Het beeld op een vel papier herhalen: 1. Open het tabblad Kopiëren op het aanraakscherm en druk op het tabblad Afleveringsformaat. 2. Druk op de toets Pagina-opmaak. 3. Selecteer Beeld herhalen aan de linkerkant van het venster Pagina-opmaak. 4. Selecteer rechtsonder in het venster de richting van de originelen. 5. Als u het beeld twee, vier, zes of negen maal op elke zijde van het papier wilt herhalen, selecteert u dat aantal in het midden van het venster. Opmerking: Aan de rechterkant van het venster wordt een diagram van de beeldopmaak weergegeven. 6. Als u een ander aantal wilt opgeven: a. Selecteer Rijen en kolommen opgeven. b. Gebruik de pijltoetsen om het aantal rijen te wijzigen. c. Gebruik de pijltoetsen om het aantal kolommen te wijzigen. Opmerking: Aan de rechterkant van het venster wordt een diagram van de beeldopmaak weergegeven. 7. Als het een klein beeld betreft en u het beeld zonder verkleinen/vergroten wilt laten herhalen, selecteert u Auto beeld herhalen. Het beeld wordt zo vaak mogelijk herhaald op de zijde van het papier op basis van het origineelformaat. 8. Druk op de toets Opslaan in de rechterbovenhoek van het venster. Geavanceerde kopieertaken Gebruik het tabblad Opdrachtmodule om de volgende instellingen te wijzigen: • Opdracht opbouwen op pagina 105 • Voorbeeld afdrukken op pagina 105 • Huidige kopieerinstellingen opslaan op pagina 106 • Opslagen kopieerinstellingen ophalen op pagina 106 104 WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding Kopiëren Opdracht opbouwen Als u een kopieeropdracht heeft met verschillende originelen waarvoor allemaal andere kopieerinstellingen nodig zijn, kunt u met behulp van deze toepassing de opdracht "opbouwen". Elk "segment" heeft afzonderlijke kopieerinstellingen. Nadat alle segmenten zijn geprogrammeerd en gescand, drukt de printer de volledige kopieeropdracht af. Een kopieeropdracht opbouwen: 1. Open het tabblad Kopiëren op het aanraakscherm. 2. Programmeer en scan het eerste segment: a. Plaats de originelen voor het eerste segment. b. Selecteer de gewenste kopieerinstellingen voor het eerste segment. c. Druk op het tabblad Opdrachtmodule. d. Druk op de toets Opbouwopdracht. e. Selecteer Aan aan de linkerkant van het venster Opbouwopdracht. f. Druk op de toets Start rechts op het bedieningspaneel om de eerste set originelen te scannen. 3. Programmeer en scan de overige segmenten: a. Plaats de originelen voor het volgende segment. b. Als het venster Opbouwopdracht verschijnt, drukt u op de toets Volgende segment programmeren rechtsboven in het venster. c. Selecteer de instellingen voor dat segment. d. Druk op de toets Start om het originelen voor het segment te scannen. 4. Herhaal stap 3 voor elk segment. 5. Als alle segmenten zijn geprogrammeerd en gescand: a. Als het venster Opbouwopdracht niet zichtbaar is op het scherm, drukt u op het tabblad Opdrachtmodule en drukt u daarna op de toets Opbouwopdracht. b. Voer het aantal kopieën in het vak Aantal voor uiteindelijke opdracht. c. Druk op de toets Opdracht afdrukken in de rechterbovenhoek van het venster Opbouwopdracht. Voorbeeld afdrukken Als u een ingewikkelde kopieeropdracht heeft, wilt u wellicht een proefafdruk maken en deze controleren voordat u meerdere kopieën afdrukt. Gebruik deze toepassing om één kopie af te drukken en de overige kopieën vast te houden. Nadat u de proefafdruk heeft gecontroleerd, kunt u de overige kopieën afdrukken (met deze instellingen) of de overige kopieën annuleren. Opmerking: De proefafdruk wordt niet meegeteld bij het geselecteerde totaalaantal. Als u bijvoorbeeld een boek kopieert en '3' als het totale aantal kopieën opgeeft, wordt er één proefafdruk van het boek gemaakt, en worden er drie overige kopieën vastgehouden totdat u deze vrijgeeft voor afdrukken (in totaal dus vier kopieën). Proefafdruk maken: 1. Open het tabblad Kopiëren op het aanraakscherm en selecteer de gewenste kopieerinstellingen. 2. Druk op het tabblad Opdrachtmodule. WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding 105 Kopiëren 3. Druk op de toets Proefafdruk. 4. Selecteer Aan aan de linkerkant van het venster Proefafdruk. 5. Druk op de toets Opslaan in de rechterbovenhoek van het venster Proefafdruk. De resterende kopieën afdrukken of de opdracht verwijderen: 1. Druk op de toets Vrijgeven om de resterende kopieën van de opdracht vrij te geven en af te drukken. 2. Als u niet tevreden bent met de proefafdruk, drukt u op de toets Verwijderen om de kopieeropdracht te verwijderen. Huidige kopieerinstellingen opslaan Als u een set kopieerinstellingen heeft en deze in de toekomst opnieuw wilt gebruiken, kunt u deze onder een bepaalde naam opslaan. U kunt de instellingen dan op een later tijdstip ophalen en opnieuw gebruiken. De huidige kopieerinstellingen opslaan: 1. Open het tabblad Kopiëren op het aanraakscherm. 2. Druk op het tabblad Opdrachtmodule. 3. Klik op de toets Huidige instellingen opslaan. 4. Druk linksboven in het venster Huidige instellingen opslaan op de pijltoets Omlaag en selecteer een van de beschikbare rijen. Opmerking: Als u een bestaande rij selecteert, kunt u die opgeslagen instelling vervangen door uw huidige instellingen. 5. Voer de naam in voor de opgeslagen instelling met behulp van het weergegeven toetsenbord in het venster. 6. Druk op de toets Opslaan in de rechterbovenhoek van het venster Huidige instellingen opslaan. Opslagen kopieerinstellingen ophalen Als u de kopieerinstellingen voor specifieke soorten kopieeropdrachten heeft opgeslagen, kunt u de instellingen op eenvoudige wijze ophalen voor de huidige opdracht. Opmerking: Zie pagina 106 voor het opslaan van de kopieerinstellingen met een naam. De opgeslagen instellingen ophalen: 1. Open het tabblad Kopiëren op het aanraakscherm. 2. Druk op het tabblad Opdrachtmodule. 3. Klik op de toets Opgeslagen instellingen ophalen. 4. Selecteer aan de linkerkant van het venster Opgeslagen instellingen ophalen de opgeslagen instelling die u wilt ophalen. Opmerking: Als u een opgeslagen instelling wilt verwijderen, selecteert u deze en drukt u op de toets Instellingen verwijderen. 5. Druk op de toets Instellingen laden in de rechterbovenhoek van het venster Opgeslagen instellingen ophalen. De opgeslagen instellingen worden nu geladen. 106 WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding Kopiëren Kopieerfuncties beheren In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld: • Standaardinstellingen voor kopiëren opgeven op pagina 107 • Leesvolgorde wijzigen op pagina 107 • Voorinstellingen voor functie Kopiëren maken op pagina 108 Standaardinstellingen voor kopiëren opgeven De systeembeheerder kan de standaardinstellingen op de volgende tabbladen wijzigen: • Tabblad Kopiëren: Afdrukkleur, Verkleinen/vergroten, Papiertoevoer, 2-zijdig kopiëren en Aflevering kopieën • Tabblad Afdrukkwaliteit: Beeldopties, Beeldverbetering en Kleurbalans • Tabblad Opmaakaanpassing: Origineelformaat, Beeldverschuiving en Randen wissen • Tabblad Afleveringsformaat: Aantekeningen De standaardinstellingen wijzigen: 1. Meld u aan als systeembeheerder. 2. Druk op de toets Apparaatstatus aan de linkerkant van het bedieningspaneel. 3. Selecteer het tabblad Hulpprogramma's. 4. Selecteer Functie-instellingen in de lijst aan de linkerkant van het tabblad. 5. Selecteer Instellingen functie Kopiëren in de lijst aan de rechterkant van het tabblad. 6. Selecteer Standaardwaarden toepassingen. 7. Wijzig de instellingen op het tabblad Kopiëren, Afdrukkwaliteit, Opmaakaanpassing of Afleveringsformaat. 8. Klik op de toets Standaardwaarden opslaan om deze instellingen als standaardwaarden voor kopieeropdrachten op te slaan. Leesvolgorde wijzigen De standaard leesvolgorde is van links naar rechts. De systeembeheerder kan het volgende wijzigen: • De volgorde waarin pagina's in een boek worden gescand. Dit is van invloed op de toepassingen Boek kopiëren en Boek faxen. • De volgorde waarin pagina's worden afgedrukt. Dit is van invloed op de toepassingen Pagina-opmaak en Katern maken. De leesvolgorde wijzigen: 1. Meld u aan als systeembeheerder. 2. Druk op de toets Apparaatstatus aan de linkerkant van het bedieningspaneel. 3. Selecteer het tabblad Hulpprogramma's. 4. Selecteer Functie-instellingen in de lijst aan de linkerkant van het tabblad. WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding 107 Kopiëren 5. Selecteer Instellingen functie Kopiëren in de lijst aan de rechterkant van het tabblad. 6. Selecteer Leesvolgorde - Opties. 7. Als u de scanvolgorde wilt wijzigen: a. Selecteer Leesvolgorde weergeven aan de linkerkant van het venster Scanvolgorde. b. Selecteer Links naar rechts of Rechts naar links. 8. Als u de afdrukvolgorde wilt wijzigen: a. Selecteer Leesvolgorde weergeven in het midden van het venster bij Afdrukvolgorde. b. Selecteer Links naar rechts of Rechts naar links. 9. Druk op de toets Opslaan in de rechterbovenhoek van het venster. Voorinstellingen voor functie Kopiëren maken De systeembeheerder kan voorinstellingen maken van een bepaalde set waarden voor de volgende toepassingen: • Randen wissen • Beeldverschuiving • Verkleinen/vergroten De voorinstellingen maken of wijzigen: 1. Meld u aan als systeembeheerder. 2. Druk op de toets Apparaatstatus aan de linkerkant van het bedieningspaneel. 3. Selecteer het tabblad Hulpprogramma's. 4. Selecteer Functie-instellingen in de lijst aan de linkerkant van het tabblad. 5. Selecteer Instellingen functie Kopiëren in de lijst aan de rechterkant van het tabblad. 6. Als u voorinstellingen wilt maken of wijzigen voor het wissen van randen langs een beeld: a. Selecteer Voorinstellingen Randen wissen. b. Om een nieuwe voorinstelling te maken, selecteert u Beschikbaar in de lijst met voorinstellingen aan de linkerkant van het venster. Selecteer daarna Naam onderaan het venster, voer in het toetsenbordscherm de naam van de nieuwe voorinstelling in en druk daarna op de toets Opslaan. c. Om een bestaande voorinstelling aan te passen, selecteert u de voorinstelling in de lijst aan de linkerkant van het venster. d. Wijzig de hoeveelheid die van elke rand moet worden gewist. e. Druk op de toets Opslaan in de rechterbovenhoek van het venster. 108 WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding Kopiëren 7. Als u voorinstellingen wilt wijzigen voor het verschuiven van het beeld op de pagina: a. Druk op de toets Voorinstellingen Beeldverschuiving. b. Om een bestaande voorinstelling aan te passen, selecteert u de voorinstelling in de lijst aan de linkerkant van het venster. c. Wijzig de verticale en horizontale verschuiving voor elke zijde. d. Selecteer Naam linksonder in het venster, voer in het toetsenbordscherm de naam van de nieuwe voorinstelling in en druk daarna op de toets Opslaan. e. Druk op de toets Opslaan in de rechterbovenhoek van het venster. 8. Als u voorinstellingen wilt maken of wijzigen voor het verkleinen of vergroten van beelden: a. Selecteer Voorinstellingen Verkleinen/vergroten. b. Om een proportionele voorinstelling te maken of te wijzigen, selecteert u Proportioneel % aan de linkerkant van het venster, selecteert u het nummer van de voorinstelling en voert u via de aantaltoetsen het percentage in. c. Voor het maken of wijzigen van een voorinstelling die verschillende percentages gebruikt voor de breedte en de lengte van het beeld, selecteert u Onafhankelijk X-Y% aan de linkerkant van het venster, voert u het percentage in waarmee de breedte (X-waarde) voor de voorinstelling moet worden geschaald en het percentage waarmee de lengte (Y-waarde) moet worden geschaald. d. Druk op de toets Opslaan in de rechterbovenhoek van het venster. WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding 109 Kopiëren 110 WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding 6 Faxen In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld: • Faxoverzicht op pagina 112 • Fax verzenden op pagina 113 • Serverfax op pagina 115 • Internetfax verzenden op pagina 117 • Faxen ontvangen op pagina 118 • Faxopties selecteren op pagina 119 • Faxfuncties beheren op pagina 124 • Snelkiesnummer toevoegen op pagina 128 Zie ook: Zelfstudievideo over faxen gebruiken op www.xerox.com/office/WC6400docs WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding 111 Faxen Faxoverzicht Een WorkCentre 6400X- of 6400XF-printer kan een fax op drie verschillende manieren verzenden: • Fax: document wordt gescand en rechtstreeks naar een faxapparaat (telefoonnummer) verzonden. • Serverfax: document wordt gescand en via een Ethernet-netwerk naar een faxserver verzonden, die de fax vervolgens naar een faxapparaat (telefoonnummer) verzendt. • Internetfax: document wordt gescand en naar een ontvanger (e-mailadres) geë-maild. Faxfuncties inschakelen en configureren Voordat u een fax kunt verzenden vanaf een WorkCentre 6400X- of 6400XF-printer, moet u de faxfuncties inschakelen en informatie opgeven over de faxserver en e-mailserver in CentreWare Internetservices. Raadpleeg voor meer informatie de System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) en de CentreWare Internetservices-help. 112 WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding Faxen Fax verzenden Een fax verzenden: 1. Plaats het document. • Glasplaat: plaats de eerste pagina van het document dat u wilt faxen met de beeldzijde omlaag op de glasplaat, waarbij de bovenkant van de pagina naar de linkerkant van de printer wijst. • AOD: verwijder nietjes and paperclips van de pagina's en plaats ze met de beeldzijde omhoog in de AOD, waarbij de bovenkant van de pagina als eerste in de AOD wordt ingevoerd. • Druk op het bedieningspaneel op de toets Startpagina Functies. 2. Selecteer het pictogram Fax. 3. Voer een van de volgende handelingen uit: • Voer een faxnummer (telefoonnummer) in met behulp van de aantaltoetsen, of selecteer Kiestekens om het aanraakscherm te gebruiken en selecteer Toevoegen. • Voer een snelkiesnummer in en schakel het selectievakje Snelkiezen in, en selecteer Toevoegen. • Selecteer het pictogram Adresboek aan de rechterkant. Selecteer Persoon of Groep in het vervolgkeuzemenu. Gebruik de pijltoetsen omhoog en omlaag om een contactpersoon te selecteren. Opmerking: Het adresboek kan pas gebruikt worden voor het verzenden van een fax als het gevuld is met contactpersonen en -nummers. Raadpleeg System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) voor meer informatie. Opmerking: U kunt de functie Opvolgend kiezen gebruiken bij het bekijken van de lijst met individuele contactpersonen in het adresboek. Raadpleeg de System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) voor meer informatie over opvolgend kiezen. 4. Pas de faxopties aan. Zie Faxopties selecteren op pagina 119 voor meer informatie. 5. Druk op de toets Start. De printer scant de pagina's en verzendt het document zodra alle pagina's zijn gescand. 6. Om een bevestigingspagina met daarop de verzendstatus van de fax af te drukken, schakelt u de optie Bevestigingsoverzicht in. Zie Een bevestigingsoverzicht afdrukken op pagina 124 voor meer informatie. WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding 113 Faxen Standaardinstellingen voor faxen wijzigen De standaard faxinstellingen wijzigen: 1. Meld u aan als systeembeheerder. Druk op de toets Aan-/afmelden (gebruikersnaam: admin, standaardtoegangscode: 1111). 2. Selecteer Hulpprogramma's. 3. Selecteer Functie-instellingen aan de linkerkant van het aanraakscherm. 4. Selecteer Instellingen interne fax in de lijst Toepassingen. 5. Selecteer Standaardwaarden toepassingen in de lijst. 6. Kies nieuwe standaardinstellingen op de tabbladen en selecteer Standaardwaarden opslaan. Zie ook: Faxopties selecteren op pagina 119 Faxfuncties beheren op pagina 124 114 WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding Faxen Serverfax Als er een faxserver op uw netwerk is aangesloten, kunt u een document naar een faxapparaat verzenden zonder een speciale telefoonlijn op de printer te hoeven aansluiten. Als u een serverfax verzendt, wordt het document gescand en naar een locatie op het netwerk (een opslagplaats) verzonden. De faxserver verzendt de fax vervolgens via een telefoonlijn naar een faxapparaat (telefoonnummer). U kunt pas een serverfax verzenden als de functie Serverfax is ingeschakeld in CentreWare Internetservices en er een faxopslagplaats is geconfigureerd. De printer configureren voor het verzenden van een serverfax De functie Serverfax inschakelen: 1. Start vanaf uw computer CentreWare Internetservices door het IP-adres van uw printer in het adresveld van uw webbrowser in te typen. 2. Nadat CentreWare Internetservices is opgestart, selecteert u het tabblad Eigenschappen. 3. Meld u aan als systeembeheerder. Voer de Gebruikers-ID (admin) en de Toegangscode (1111) (standaard) in en klik op Aanmelden. 4. Selecteer Serverfax in het menu Functies aan de linkerkant. Opmerking: Raadpleeg voor meer informatie de System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) en de CentreWare Internetservices-help. Faxopslagplaats configureren Een faxopslagplaats configureren: 1. Start CentreWare Internetservices vanaf uw computer door het IP-adres van uw printer in het adresveld van uw webbrowser in te typen. 2. Nadat CentreWare Internetservices is opgestart, selecteert u het tabblad Eigenschappen. 3. Meld u aan als systeembeheerder. Voer de Gebruikers-ID (admin) en de Toegangscode (1111) (standaard) in en klik op Aanmelden. 4. Selecteer Serverfax in het menu Functies aan de linkerkant. 5. Selecteer Instelling faxopslagplaats. WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding 115 Faxen De printer kan gescande bestanden naar de opslagplaats overbrengen via een van de volgende protocollen: • FTP • SMPB • HTTP • HTTPS • STMP Opmerking: Voor meer informatie over het configureren van een faxopslagplaats, raadpleegt u de System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder). Serverfax verzenden Een serverfax verzenden: 1. Plaats het document. • Glasplaat: plaats de eerste pagina van het document dat u wilt faxen met de beeldzijde omlaag op de glasplaat, waarbij de bovenkant van de pagina naar de linkerkant van de printer wijst. • AOD: verwijder nietjes and paperclips van de pagina's en plaats ze met de beeldzijde omhoog in de AOD, waarbij de bovenkant van de pagina als eerste in de AOD wordt ingevoerd. • Druk op het bedieningspaneel op de toets Startpagina Functies. 2. Selecteer het pictogram Serverfax. 3. Doe het volgende: • Voer een faxnummer (telefoonnummer) in met behulp van de aantaltoetsen of selecteer Kiestekens om het aanraakscherm te gebruiken. • Voer een snelkiesnummer in en schakel het selectievakje Snelkiezen in. 4. Selecteer Toevoegen. 5. Pas de faxopties aan. Zie Faxopties selecteren op pagina 119 voor meer informatie. 6. Druk op de toets Start. De printer scant de pagina's en verzendt het document zodra alle pagina's zijn gescand. 7. Om een bevestigingspagina met daarop de verzendstatus van de fax af te drukken, schakelt u de optie Bevestigingsoverzicht in. Zie Een bevestigingsoverzicht afdrukken op pagina 124 voor meer informatie. 116 WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding Faxen Internetfax verzenden Als er een SMTP- (e-mail-)server op het netwerk is aangesloten, kunt u een document verzenden naar een e-mailadres. Dankzij deze functie is er geen speciale telefoonlijn nodig en kunnen de daaruit voortvloeiende kosten worden vermeden. Als u een internetfax verzendt, wordt het document gescand en naar een e-mailadres verzonden. Opmerking: U kunt pas een internetfax verzenden als de functie Internetfax is ingeschakeld in CentreWare Internetservices en er een SMTP-server is geconfigureerd. Raadpleeg voor meer informatie de System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) en de CentreWare Internetservices-help. Een internetfax verzenden: 1. Plaats het document. • Glasplaat: plaats de eerste pagina van het document dat u wilt faxen met de beeldzijde omlaag op de glasplaat, waarbij de bovenkant van de pagina naar de linkerkant van de printer wijst. • AOD: verwijder nietjes and paperclips van de pagina's en plaats ze met de beeldzijde omhoog in de AOD, waarbij de bovenkant van de pagina als eerste in de AOD wordt ingevoerd. • Druk op het bedieningspaneel op de toets Startpagina Functies. 2. Selecteer het pictogram Internetfax. 3. Selecteer Nieuwe ontvanger. 4. Voer een e-mailadres van de ontvanger in met behulp van de aantaltoetsen, of selecteer Kiestekens om het aanraakscherm te gebruiken. 5. Selecteer Toevoegen. 6. Pas de faxopties aan. Zie Faxopties selecteren op pagina 119 voor meer informatie. 7. Druk op de toets Start. De printer scant de pagina's en verzendt het document als een e-mailbijlage (PDF- of TIFF-indeling) zodra alle pagina's zijn gescand. 8. Om een bevestigingspagina met daarop de verzendstatus van de fax af te drukken, schakelt u de optie Bevestigingsoverzicht in. Zie Een bevestigingsoverzicht afdrukken op pagina 124 voor meer informatie. WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding 117 Faxen Faxen ontvangen De printer kan worden geconfigureerd voor het ontvangen en afdrukken van faxen van andere faxapparaten en het ontvangen en afdrukken van internetfaxen. De printer configureren voor het ontvangen van een fax Wanneer de printer voor het eerst wordt gebruikt, verschijnt er op het bedieningspaneel een wizard voor het instellen van de fax. U wordt verzocht het telefoonnummer in te voeren van de telefoonlijn die op de printer is aangesloten. Als u deze informatie niet heeft ingevoerd of de wizard destijds heeft geannuleerd, kunt u deze informatie nu alsnog invoeren via de Startpagina Snelle configuratie. 1. Meld u aan als systeembeheerder. Druk op de toets Aan-/afmelden (gebruikersnaam: admin, standaardtoegangscode: 1111). 2. Druk op de toets Apparaatstatus. 3. Selecteer het tabblad Hulpprogramma's. 4. Selecteer Apparaatinstellingen. 5. Selecteer Startpagina Snelle configuratie in de lijst. Vanaf hier heeft u toegang tot de wizard voor het instellen van de fax. Volg de instructies op het scherm. De printer configureren voor het ontvangen van een internetfax Als er een POP3- (e-mail-)server op het netwerk is aangesloten, kunt u een document ontvangen van een e-mailadres. Dankzij deze functie is er geen speciale telefoonlijn nodig en kunnen de daaruit voortvloeiende kosten worden vermeden. Opmerking: U kunt pas e-mails ontvangen en afdrukken als er een e-mailaccount aan de printer is toegekend, de functie Internetfax is ingeschakeld en POP3-(e-mail-)serverinstellingen zijn geconfigureerd in CentreWare Internetservices. Raadpleeg voor meer informatie de System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) en de CentreWare Internetservices-help. 118 WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding Faxen Faxopties selecteren In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld: • 2-zijdig afdrukken instellen op pagina 119 • Faxresolutie instellen op pagina 119 • Origineelsoort selecteren op pagina 119 • Beeldverbetering - Auto onderdrukking op pagina 120 • Startsnelheid selecteren op pagina 121 • Faxverzending uitstellen op pagina 121 2-zijdig afdrukken instellen 1. Druk op het bedieningspaneel op de toets Faxen. 2. Selecteer 2-zijdig scannen en selecteer daarna een optie in de weergegeven lijst (1-zijdig, 2-zijdig, zijde 2 roteren). Faxresolutie instellen 1. Druk op het bedieningspaneel op de toets Faxen. 2. Selecteer Resolutie en selecteer daarna een optie in de weergegeven lijst (Standaard, Fijn, Zeer fijn). Origineelsoort selecteren 1. Druk op het bedieningspaneel op de toets Faxen. 2. Selecteer Origineelsoort en selecteer daarna een optie in de weergegeven lijst (Foto en tekst, Foto, Tekst). Afdrukkwaliteit aanpassen Helderheid en scherpte De helderheid van het beeld aanpassen: 1. Druk op het bedieningspaneel op de toets Faxen. 2. Selecteer het tabblad Afdrukkwaliteit. 3. Pas het niveau voor Lichter/donkerder of Scherpte aan. 4. Selecteer Opslaan. WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding 119 Faxen Beeldverbetering - Auto onderdrukking Wanneer u originelen gebruikt die op dun papier zijn gedrukt, zijn de afbeeldingen op een zijde van het papier soms zichtbaar op de andere zijde van het papier. U kunt dit in uw faxdocument voorkomen door de instelling Automatisch onderdrukken te selecteren op het bedieningspaneel. 1. Druk op het bedieningspaneel op de toets Faxen. 2. Selecteer het tabblad Afdrukkwaliteit. 3. Selecteer Beeldverbetering om het dialoogvenster Beeldverbetering te openen. 4. Selecteer Auto onderdrukking. 5. Selecteer Auto contrast of selecteer Handmatig contrast en pas het contrastniveau aan. 6. Selecteer Opslaan. Opmaak aanpassen Het origineelformaat aanpassen Druk op het bedieningspaneel op de toets Faxen. Selecteer het tabblad Opmaakaanpassing. Selecteer Origineelformaat. Selecteer een van de volgende opties: • Auto-vaststellen. • Voorinstellingen scangebieden. • Aangepast scangebied. • Gemengde origineelformaten. 5. Selecteer Opslaan als alle wijzigingen zijn gemaakt. 1. 2. 3. 4. Verkleinen of splitsen Druk op het bedieningspaneel op de toets Faxen. Selecteer het tabblad Opmaakaanpassing. Selecteer Verkleinen/splitsen. Selecteer een van de volgende opties: • Passend maken. • Verdelen over pagina's. 5. Selecteer Opslaan als alle wijzigingen zijn gemaakt. 1. 2. 3. 4. Boek faxen 1. Druk op het bedieningspaneel op de toets Faxen. 2. Selecteer het tabblad Opmaakaanpassing. 3. Selecteer Boek faxen. 120 WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding Faxen 4. Selecteer een van de volgende opties: • Uit (standaardinstelling). • Beide pagina's. • Alleen linkerpagina. • Alleen rechterpagina. 5. Selecteer Opslaan als alle wijzigingen zijn gemaakt. Faxopties instellen Een bevestigingsoverzicht selecteren Druk op het bedieningspaneel op de toets Faxen. Selecteer het tabblad Faxopties. Selecteer Bevestigingsoverzicht. Selecteer een van de volgende opties: • Bevestiging afdrukken. • Alleen afdrukken bij fout. 5. Selecteer Opslaan als alle wijzigingen zijn gemaakt. 1. 2. 3. 4. Startsnelheid selecteren Selecteer de hoogste startsnelheid, tenzij u een fax verzendt naar een faxbestemming met speciale vereisten. De verzendsnelheid voor een fax selecteren: 1. Druk op het bedieningspaneel op de toets Faxen. 2. Selecteer het tabblad Faxopties. 3. Druk op de toets Startsnelheid om het dialoogvenster Startsnelheid te openen. 4. Selecteer een optie in de weergegeven lijst en druk daarna op de toets Opslaan. Faxverzending uitstellen Een fax op een specifiek tijdstip (binnen 24 uur) verzenden: Opmerking: De tijd van de printer moet worden ingesteld op het huidige tijdstip. Anders werkt deze functie niet goed. 1. Druk op het bedieningspaneel op de toets Faxen. 2. Selecteer het tabblad Faxopties. 3. Druk op de toets Uitgesteld verzenden om het dialoogvenster Uitgesteld verzenden te openen. WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding 121 Faxen 4. Selecteer Tijdstip: • Uur: selecteer een cijfer tussen 0 en 12. • Minuten: selecteer een cijfer tussen 0 en 59. • Select VM of NM. 5. Druk op de toets Opslaan. 6. Geef het faxnummer van de ontvanger op. 7. Druk op de toets Start om te beginnen met het scannen van het document. 8. De fax wordt op het opgegeven tijdstip verzonden. Koptekst verzenden selecteren Opmerking: Raadpleeg de System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) voor informatie over het configureren van deze functie. Als de functie eenmaal is geconfigureerd, kan u deze als volgt handmatig in- of uitschakelen: 1. Druk op het bedieningspaneel op de toets Faxen. 2. Selecteer het tabblad Faxopties. 3. Selecteer Koptekst verzenden. 4. Selecteer een van de volgende opties: • Uit (standaardinstelling). • Aan. 5. Selecteer Opslaan als alle wijzigingen zijn gemaakt. Fax verzenden naar een mailbox Opmerking: Deze functie kan pas worden gebruikt als er een mailbox is ingesteld. Raadpleeg Scannen naar mailbox op pagina 133 of de System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) voor instructies over het instellen van een mailbox. Nadat er een mailbox is gemaakt, gaat u als volgt te werk om een fax naar een mailbox te verzenden: 1. Druk op het bedieningspaneel op de toets Faxen. 2. Selecteer het tabblad Faxopties. 3. Selecteer Mailbox. 4. Selecteer een van de volgende opties: • Uit (standaardinstelling). • Verzenden naar externe mailbox. • Opslaan in lokale mailbox. • Lokale mailboxdocumenten afdrukken. • Lokale mailboxdocumenten verwijderen. 5. Selecteer Opslaan als alle wijzigingen zijn gemaakt. 122 WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding Faxen Lokaal pollen Druk op het bedieningspaneel op de toets Faxen. Selecteer het tabblad Faxopties. Selecteer Lokaal pollen. Selecteer een van de volgende opties: • Uit. • Onbeveiligd pollen. • Beveiligd pollen. 5. Selecteer Opslaan als alle wijzigingen zijn gemaakt. 1. 2. 3. 4. Raadpleeg de System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) voor meer informatie over lokaal pollen. Extern pollen Druk op het bedieningspaneel op de toets Faxen. Selecteer het tabblad Faxopties. Selecteer Extern pollen. Selecteer een van de volgende opties: • Externe fax pollen. • Externe mailbox pollen. 5. Selecteer Opslaan als alle wijzigingen zijn gemaakt. 1. 2. 3. 4. Opmerking: Raadpleeg de System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) voor meer informatie over extern pollen. Opbouwopdracht Met Opbouwopdracht kunt u verschillende sets originelen, elk met andere instellingen, combineren tot één opdracht. Deze functie komt met name van pas bij het scannen van opdrachten via de glasplaat. Raadpleeg de System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) voor meer informatie over opbouwopdrachten. WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding 123 Faxen Faxfuncties beheren In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld: • Een bevestigingsoverzicht afdrukken op pagina 124 • Beveiligde faxen in- of uitschakelen op pagina 125 • Beveiligde faxen afdrukken of wissen op pagina 125 • Junkfax-preventie in- of uitschakelen op pagina 126 • Faxoverzicht afdrukken op pagina 126 • Pauzes in faxnummers invoegen op pagina 127 • Faxprotocoloverzicht afdrukken op pagina 127 Een bevestigingsoverzicht afdrukken Stel een standaardoptie in voor het afdrukken van een faxbevestigingsoverzicht en schakel daarna het afdrukken van het bevestigingsrapport in/uit voor elke opdracht. Een standaardoptie voor het afdrukken van een faxbevestigingsoverzicht selecteren: Meld u aan als systeembeheerder. Druk op de toets Aan-/afmelden (gebruikersnaam: admin, standaardtoegangscode: 1111). 1. Druk op de toets Apparaatstatus op het bedieningspaneel. 2. Selecteer het tabblad Hulpprogramma's, selecteer Functie-instellingen en selecteer daarna Instellingen interne fax. 3. Selecteer Instellingen faxoverzichten in de lijst. 4. Selecteer Bevestigingsoverzicht. 5. Selecteer een van de volgende opties: • Altijd afdrukken: er wordt altijd een bevestigingsoverzicht afgedrukt. • Uit: er wordt nooit een bevestigingsoverzicht afgedrukt. • Afdrukken bij fout: er wordt alleen een bevestigingsoverzicht afgedrukt wanneer er een fout optreedt tijdens het verzenden van de fax. 6. Selecteer desgewenst een van de volgende opties: • Verkleind beeld: er wordt een miniatuur van de fax afgedrukt op het bevestigingsoverzicht. • Geen beeld: er wordt geen miniatuur van de fax afgedrukt op het bevestigingsoverzicht. 7. Selecteer Opslaan. 124 WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding Faxen Beveiligde faxen in- of uitschakelen U kunt extra beveiligingsopties instellen voor het ontvangen van faxen. Wanneer de optie Beveiligde fax is ingeschakeld, moet er eerst een toegangscode worden ingevoerd voordat faxen kunnen worden afgedrukt of verwijderd. Beveiligd ontvangen van faxen in- of uitschakelen: 1. Meld u aan als systeembeheerder. Druk op de toets Aan-/afmelden (gebruikersnaam: admin, standaardtoegangscode: 1111). 2. Druk op de toets Apparaatstatus op het bedieningspaneel. 3. Selecteer het tabblad Hulpprogramma's, selecteer Functie-instellingen en selecteer daarna Instellingen interne fax. 4. Selecteer Standaardwaarden inkomende faxen in de lijst. 5. Selecteer Beveiligd ontvangen. 6. Selecteer een van de volgende opties en druk daarna op de toets Opslaan: • Inschakelen: hiermee wordt de optie Beveiligd ontvangen van faxen ingeschakeld (indien uitgeschakeld). Volg de aanwijzingen op het scherm om een numerieke toegangscode in te voeren. • Uitschakelen: hiermee wordt de optie Beveiligd ontvangen van faxen uitgeschakeld (indien ingeschakeld). Beveiligde faxen afdrukken of wissen Als de optie Beveiligde fax is ingeschakeld, moet u uw numerieke toegangscode invoeren om een ontvangen fax af te drukken of te wissen. Alle beveiligde faxen afdrukken of wissen: 1. Druk op het bedieningspaneel op de toets Opdrachtstatus. 2. Selecteer Beveiligde afdrukopdracht vasthouden. 3. Selecteer Vrijgeven om af te drukken of Verwijderen om faxen in de wachtrij te verwijderen. U kunt de faxen bekijken die klaarstaan voor verzending. Desgewenst kunt u een of meerdere faxen wissen. Documenten uit het geheugen wissen: 1. Druk op het bedieningspaneel op de toets Opdrachtstatus. 2. Selecteer Scanopdrachten en faxverzendopdrachten. 3. Selecteer in de lijst de faxopdracht die in de wachtrij staat. 4. Selecteer Verwijderen. WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding 125 Faxen Junkfax-preventie in- of uitschakelen Met Junkfax-preventie kunt u het afdrukken van faxen, afkomstig van telefoonnummers uit de individuele snelkieslijst, in- of uitschakelen. De optie Junkfax-preventie in- of uitschakelen: 1. Meld u aan als systeembeheerder. Druk op de toets Aan-/afmelden (gebruikersnaam: admin, standaardtoegangscode: 1111). 2. Druk op de toets Apparaatstatus op het bedieningspaneel. 3. Selecteer het tabblad Hulpprogramma's, selecteer Functie-instellingen en selecteer daarna Instellingen interne fax. 4. Selecteer Standaardwaarden inkomende faxen in de lijst. 5. Selecteer Junkfax-preventie. 6. Selecteer een van de volgende opties en druk daarna op de toets Opslaan: • Uitgeschakeld: hiermee wordt de optie Junkfax-preventie uitgeschakeld (indien ingeschakeld). Als u Uitgeschakeld selecteert, kunnen faxen worden afgedrukt die afkomstig zijn van telefoonnummers uit de individuele snelkieslijst. • Ingeschakeld: hiermee wordt de optie Junkfax-preventie ingeschakeld (indien uitgeschakeld). Als u Ingeschakeld selecteert, worden er geen faxen afgedrukt die afkomstig zijn van telefoonnummers uit de individuele snelkieslijst. Faxoverzicht afdrukken Via het bedieningspaneel kunt u de volgende faxoverzichten afdrukken: • Activiteitenoverzicht • Protocoloverzicht • Kieslijstoverzicht • Groepskieslijstoverzicht • Optieoverzicht • Overzicht Opdrachten in wachtrij Een faxoverzicht afdrukken: 1. Meld u aan als systeembeheerder. Druk op de toets Aan-/afmelden (gebruikersnaam: admin, standaardtoegangscode: 1111). 2. Druk op de toets Apparaatstatus op het bedieningspaneel. 3. Selecteer het tabblad Hulpprogramma's, selecteer Functie-instellingen en selecteer daarna Instellingen interne fax. 4. Selecteer Faxoverzichten afdrukken in de lijst. 5. Selecteer een van de overzichten in de lijst. 6. Druk op Nu afdrukken om het overzicht af te drukken. 126 WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding Faxen Pauzes in faxnummers invoegen Voor sommige faxnummers zijn een of meer pauzes nodig tijdens het kiezen van het nummer. U kunt als volgt pauzes in een faxnummer invoegen: voer het faxnummer in via de aantaltoetsen en druk waar nodig op de toets Onderbreken om een pauze in te voegen (weergegeven door een komma) in het faxnummer. Faxprotocoloverzicht afdrukken Het Faxprotocoloverzicht verschaft informatie over de vorige faxopdracht als hulpmiddel bij het vaststellen van faxprotocolproblemen. Het rapport afdrukken: 1. Meld u aan als systeembeheerder. Druk op de toets Aan-/afmelden (gebruikersnaam: admin, standaardtoegangscode: 1111). 2. Druk op de toets Apparaatstatus op het bedieningspaneel. 3. Selecteer het tabblad Hulpprogramma's, selecteer Problemen oplossen en selecteer daarna Fax. 4. Selecteer Faxprotocoloverzicht. 5. Druk op de toets Afdrukken om het overzicht af te drukken. WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding 127 Faxen Snelkiesnummer toevoegen Er kunnen maximaal 100 snelkiesnummers (001 – 100) op de printer worden geprogrammeerd. Als u meerdere ontvangers onder een sneltoets wilt instellen (maximaal negen), programmeert u de ontvangers als groep voor groepskiezen. Zie Groep toevoegen op pagina 128. Persoon toevoegen 1. 2. 3. 4. 5. 6. Selecteer Fax op het bedieningspaneel. Selecteer Adresboek. Selecteer Personen in het vervolgkeuzemenu. Selecteer een snelkies nummer. Voer het faxnummer in via de aantaltoetsen of selecteer Kiestekens. Voer een naam en faxnummer voor de vermelding in en selecteer Opslaan. Groep toevoegen Stel groepsnamen in en sla deze op, zodat u ze eenvoudig kunt gebruiken voor het verzenden van een fax aan een groep. Ingestelde groepen kunnen zowel persoons- als groepsvermeldingen bevatten. Opmerking: Voordat groepen kunnen worden gedefinieerd, moeten er eerst persoonsvermeldingen zijn ingesteld. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Selecteer Fax op het bedieningspaneel. Selecteer Adresboek. Selecteer Groepen in het vervolgkeuzemenu. Selecteer een groeps snelkies nummer. Voer een naam voor de groep in en selecteer Ontvangers toevoegen. Selecteer Personen in het vervolgkeuzemenu. Selecteer een snelkies nummer. Selecteer een vermelding voor Toevoegen aan groep. Voeg op dezelfde manier meer snelkiesnummers voor personen of groepen toe en selecteer Opslaan als u klaar bent. Snelkiesnummers bewerken of wissen 1. 2. 3. 4. Selecteer Fax op het bedieningspaneel. Selecteer Adresboek. Selecteer Personen of Groepen in het vervolgkeuzemenu. Selecteer een snelkies nummer, selecteer daarna Gegevens bewerken of Vermelding wissen. 128 WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding 7 Scannen In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld: • Overzicht van de scanfuncties op pagina 130 • CentreWare Internetservices gebruiken op pagina 131 • Originele documenten plaatsen op pagina 132 • Scannen naar mailbox op pagina 133 • Xerox-scanprogramma gebruiken op pagina 138 • Scannen naar bestand op pagina 151 • Scannen naar e-mail op pagina 152 • Scannen naar basismap op pagina 154 • Scanopties instellen op pagina 155 Zie ook: Zelfstudie voor Scanner (Windows) gebruiken op www.xerox.com/office/WC6400docs Zelfstudie voor Scanner (Macintosh) gebruiken op www.xerox.com/office/WC6400docs WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding 129 Scannen Overzicht van de scanfuncties Als de printer op een netwerk is aangesloten, kunt u vanaf de printer scannen door aan te geven waar u het gescande beeld wilt opslaan en de gescande beelden vervolgens op uw computer ophalen. Gescande beelden kunnen op de harde schijf van de printer worden opgeslagen of in een documentopslagplaats op een netwerkserver. U kunt de beelden ook rechtstreeks naar uw computer scannen en in mappen plaatsen, aan e-mails koppelen of in andere applicaties importeren. Opmerking: Om een scan te kunnen ophalen, moet de printer op een netwerk zijn aangesloten. De WorkCentre 6400 printer ondersteunt de volgende scanfuncties: • Scannen naar mailbox: hiermee wordt een document gescand en het beeld op de harde schijf van de printer opgeslagen • Het maken van scansjablonen en het downloaden van beelden naar uw computer via het Xerox-scanprogramma. • Het importeren van scanbeelden in applicaties via TWAIN en WIA • Scannen naar bestand: hiermee wordt het originele document naar een documentopslagplaats op een netwerkserver gescand • Scannen naar e-mail: hiermee wordt het originele document naar een e-mailadres gescand • Scannen naar basismap: hiermee wordt het originele document naar uw basisdirectory gescand Opmerking: U moet eerst de scandrivers installeren om naar het bureablad te kunnen scannen. Zie de System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) voor meer informatie. Opmerking: De systeembeheerder moet geavanceerde scanfuncties inschakelen. Opmerking: Afdruk-, kopieer- en faxopdrachten kunnen worden afgedrukt terwijl u originele documenten scant of bestanden downloadt van de harde schijf van de printer. 130 WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding Scannen CentreWare Internetservices gebruiken CentreWare Internetservices is een hulpprogramma waarmee u vanaf uw computer met de printer kunt communiceren via uw webbrowser (Internet Explorer, Firefox enz.). Via CentreWare Internetservices kunt u scannen inschakelen en beelden bekijken, downloaden en verwijderen van de interne harde schijf van de printer. Om CentreWare Internetservices te kunnen gebruiken, heeft u het IP-adres van uw printer nodig. Uw systeembeheerder kan deze informatie aan u verstrekken. U kunt ook een configuratie-overzicht afdrukken vanaf de printer die het IP-adres bevat. Configuratie-overzicht afdrukken 1. 2. 3. 4. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets Apparaatstatus. Selecteer Informatiepagina's. Selecteer Configuratie-overzicht en selecteer daarna Afdrukken. Selecteer Sluiten als het overzicht wordt afgedrukt. Het IP-adres van de printer vindt u onder Algemene gebruikersgegevens in de linkerbovenhoek van de eerste afgedrukte pagina. CentreWare Internetservices openen 1. Open de webbrowser op uw computer. 2. Typ het IP-adres van de printer in de adresbalk van de webbrowser en druk daarna op Enter. De welkomstpagina van CentreWare Internetservices verschijnt op het scherm van uw computer. Opmerking: U kunt een bladwijzer maken voor het IP-adres van de printer in uw webbrowser, zodat u de printer op een later tijdstip eenvoudiger kunt benaderen. U kunt uw printer met behulp van de volgende toepassingen beheren: • Status • Opdrachten • Afdrukken • Scannen • Eigenschappen • Ondersteuning Klik op Help in de rechterbovenhoek voor meer informatie over elk tabblad. WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding 131 Scannen Originele documenten plaatsen Alle scanopdrachten beginnen met het plaatsen van het originele document in de printer. U kunt de glasplaat gebruiken voor opdrachten die uit één pagina bestaan of voor originelen die niet in de AOD kunnen worden ingevoerd. De AOD kan worden gebruikt voor opdrachten die uit meerdere pagina's bestaan. Opmerking: Voor meer informatie over scannen kunt u het informatieblad Scannen afdrukken. Druk op het bedieningspaneel op Apparaatstatus, selecteer achtereenvolgens Informatiepagina's, Scannen en daarna Afdrukken. Glasplaat gebruiken Til het deksel van de AOD op en plaats het origineel met de beeldzijde omlaag in de richting van de linker achterhoek van de glasplaat, zoals aangegeven. 6400-065 AOD gebruiken Plaats originelen met de beeldzijde omhoog, waarbij de bovenkant van de pagina als eerste in de AOD wordt ingevoerd. Duw de papiergeleiders tegen de originelen aan. 6400-067 132 WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding Scannen Scannen naar mailbox In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld: • Scannen naar de openbare map op pagina 133 • Een mailbox maken op pagina 134 • Scannen naar een mailbox op pagina 134 • Beelden naar uw computer downloaden via CentreWare Internetservices op pagina 135 Scannen naar mailbox is de eenvoudigste scanmethode. Met deze methode kan naar de openbare map worden gescand. Deze bevindt zich op de harde schijf van de printer. De functie is standaard ingeschakeld. Als de functie niet is ingeschakeld, kunt u deze zelf inschakelen via CentreWare Internetservices of contact opnemen met uw systeembeheerder. U kunt een document scannen, het beeld op de interne harde schijf van de printer opslaan en het daarna downloaden naar uw computer. De WorkCentre 6400 printer beschikt over een openbare map (“mailbox”) voor het opslaan van gescande beelden. U kunt ook een privé-map maken en deze beveiligen met een toegangscode, zodat de map alleen voor u toegankelijk is. Scannen naar de openbare map 1. 2. 3. 4. Plaats uw origineel op de glasplaat of in de AOD. Druk op de toets Startpagina Functies. Selecteer Werkstroomscannen op het bedieningspaneel. Selecteer Lokale sjablonen in Alle sjablonen en selecteer daarna Openbaar. Opmerking: Als u een document naar een mailbox scant, wordt op basis van de standaardinstellingen een 1-zijdig PDF-document in kleur gemaakt. U kunt deze instellingen wijzigen via het bedieningspaneel van de printer of vanaf uw computer via CentreWare Internetservices. Opmerking: Instellingen die via CentreWare Internetservices worden gekozen, kunnen worden onderdrukt via het bedieningspaneel van de printer. 5. Als u scaninstellingen wilt wijzigen, gebruikt u de vier tabbladen onder in het aanraakscherm: Afdrukkleur, 2-zijdig scannen, Origineelsoort en Voorinstellingen Scannen om de gewenste opties voor de scan te selecteren. Zie Scanopties instellen op pagina 155 voor meer informatie. 6. Druk op de toets Start. Op het bedieningspaneel van de printer verschijnt het scherm Opdrachtstatus. Als de scan is voltooid, verschijnt het tabblad Werkstroomscannen weer op het aanraakscherm van de printer. Het bestand is opgeslagen in de openbare map op de harde schijf van de printer. U kunt het bestand via CentreWare Internetservices op uw computer downloaden. WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding 133 Scannen Een mailbox maken De systeembeheerder heeft mogelijk al een mailbox voor u gemaakt. U kunt zelf een mailbox maken via CentreWare Internetservices. 1. Start de webbrowser. 2. Typ het IP-adres van de printer in de adresbalk van de webbrowser en druk daarna op Enter om CentreWare Internetservices te openen. Opmerking: Als u het IP-adres van uw printer niet weet, raadpleegt u Configuratie-overzicht afdrukken op pagina 131. 3. 4. 5. 6. 7. Klik op het tabblad Scannen. Klik in het gedeelte Weergave op de toets Mailboxen. Klik in het gedeelte Scannen naar mailbox op Map maken. Voer een naam voor de map in en maak een toegangscode. Klik op de toets Toepassen. Uw mailbox is nu klaar voor gebruik en verschijnt in de lijst met mappen in CentreWare Internetservices en op het bedieningspaneel van de printer onder Lokale sjablonen. Scannen naar een mailbox 1. 2. 3. 4. 5. 6. Plaats uw origineel op de glasplaat of in de AOD. Druk op de toets Startpagina Functies. Selecteer Werkstroomscannen op het bedieningspaneel. Selecteer Lokale sjablonen in Alle sjablonen en selecteer daarna uw mailbox in de lijst. Selecteer Toegangscode invoeren voor map en voer de toegangscode in voor de mailbox. Druk Gereed als u klaar bent. Opmerking: Als u een document naar een mailbox scant, wordt op basis van de standaardinstellingen een 1-zijdig PDF-document in kleur gemaakt. U kunt deze instellingen wijzigen via het bedieningspaneel van de printer of vanaf uw computer via CentreWare Internetservices. Opmerking: Instellingen die via CentreWare Internetservices worden gekozen, kunnen worden onderdrukt via het bedieningspaneel van de printer. 7. Op het bedieningspaneel verschijnt het scherm Documentbeheer. Selecteer, indien nodig, Toegangscode invoeren voor map en voer daarna uw toegangscode in via de aantaltoetsen op het bedieningspaneel van de printer. Als het scherm Documentbeheer verschijnt, selecteert u Gereed. 8. Het scherm Werkstroomscannen verschijnt. Als u scaninstellingen wilt wijzigen, gebruikt u de vier tabbladen onder op het bedieningspaneel: Afdrukkleur, 2-zijdig scannen, Origineelsoort en Voorinstellingen Scannen om de gewenste opties voor de scan te selecteren. Zie Scanopties instellen op pagina 155 voor meer informatie. 9. Druk op de toets Start. Op het aanraakscherm van de printer verschijnt het scherm Opdrachtstatus. 134 WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding Scannen Als de scan is voltooid, verschijnt het tabblad Werkstroomscannen weer op het aanraakscherm van de printer. Het bestand is opgeslagen in uw mailbox op de harde schijf van de printer. U kunt het bestand daarna downloaden op uw computer. Opmerking: Ter beveiliging van de inhoud van uw mailbox, moet u elke keer dat u naar uw map scant, een toegangscode invoeren (als er een toegangscode is ingesteld in de scaninstellingen). Opmerking: Als de scan mislukt, wordt er een bevestigingspagina afgedrukt. Voor meer informatie over het beheren van de instellingen voor bevestigingspagina's, raadpleegt u de System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder). Beelden naar uw computer downloaden via CentreWare Internetservices In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld: • Beelden downloaden uit de openbare map op pagina 135 • Beelden downloaden uit uw privé-map op pagina 136 • Beeldbestanden verwijderen uit de openbare map op pagina 136 • Beelden verwijderen uit uw privé-map op pagina 137 Beelden downloaden uit de openbare map 1. Open de webbrowser op uw computer. 2. Typ het IP-adres van de printer in de adresbalk van de webbrowser en druk daarna op Enter om CentreWare Internetservices te openen. Opmerking: Als u het IP-adres van uw printer niet weet, raadpleegt u Configuratie-overzicht afdrukken op pagina 131. 3. Klik op het tabblad Scannen. 4. Klik in het gedeelte Weergave op de toets Mailboxen. 5. Beelden downloaden uit de Standaard openbare map: a. Klik in het gedeelte Scannen naar mailbox op Standaard openbare map. Op het scherm Mapinhoud wordt uw beeld getoond. Opmerking: Als uw beeld niet wordt getoond, klikt u op Weergave bijwerken. b. Selecteer in het gedeelte Actie een van de volgende opties en klik daarna op de toets Start: • Verwijderen om het bestand uit de mailbox te verwijderen. Als u hierom wordt gevraagd, klikt u op OK om het bestand te verwijderen of op Annuleren om de bewerking te annuleren. • Laden om een kopie van het bestand op uw computer op te slaan. Als u hierom wordt gevraagd, klikt u op Opslaan en kiest u waar u het bestand wilt opslaan op uw computer. Daarna kunt u het bestand openen en het dialoogvenster sluiten. • Opnieuw afdrukken om het bestand op de printer af te drukken. WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding 135 Scannen Beelden downloaden uit uw privé-map Beelden downloaden uit uw mailbox: 1. Klik in het gedeelte Scannen naar mailbox op uw mailbox. 2. Als u hierom wordt gevraagd, voert u uw Maptoegangscode in (als er een toegangscode is ingesteld in de scaninstellingen). 3. Klik op de toets OK. 4. Op het scherm Mapinhoud wordt uw beeld getoond. 5. Als uw beeld niet wordt getoond, klikt u op Weergave bijwerken. 6. Selecteer in het gedeelte Actie een van de volgende opties en klik daarna op de toets Start: • Verwijderen om het bestand uit de mailbox te verwijderen. Als u hierom wordt gevraagd, klikt u op OK om het bestand te verwijderen of op Annuleren om de bewerking te annuleren. • Laden om een kopie van het bestand op uw computer op te slaan. Als u hierom wordt gevraagd, klikt u op Opslaan en kiest u waar u het bestand wilt opslaan op uw computer. Daarna kunt u het bestand openen en het dialoogvenster sluiten. • Opnieuw afdrukken om het bestand op de printer af te drukken. Opmerking: Voor het maken van een privé-map, raadpleegt u Een mailbox maken op pagina 134. Beeldbestanden verwijderen uit de openbare map Beeldbestanden die niet langer op de harde schijf van de printer bewaard hoeven worden, kunt u van de printer verwijderen. Zo maakt u ruimte vrij voor nieuwe beelden. U kunt bestanden vanaf uw computer verwijderen via CentreWare Internetservices. Opmerking: Er kan via CentreWare Internetservices eventueel een waarschuwing worden ingeschakeld die aangeeft dat er bijna geen geheugen meer is. Raadpleeg de System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) voor meer informatie. U heeft het IP-adres van uw printer nodig. Uw systeembeheerder kan deze informatie aan u verstrekken. U kunt ook een configuratie-overzicht afdrukken vanaf de printer. Zie Configuratie-overzicht afdrukken op pagina 131. 1. Open de webbrowser op uw computer. 2. Typ het IP-adres van de printer in de adresbalk van de webbrowser en druk daarna op Enter om CentreWare Internetservices te openen. Opmerking: Als u het IP-adres van uw printer niet weet, raadpleegt u Configuratie-overzicht afdrukken op pagina 131. 3. Klik op het tabblad Scannen. 136 WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding Scannen 4. Klik in het gedeelte Weergave op de toets Mailboxen. 5. Selecteer de Standaard openbare map: • Klik in het gedeelte Scannen naar mailbox op Standaard openbare map. Op het scherm Mapinhoud wordt uw beeld getoond. • Klik in het vervolgkeuzemenu van het gedeelte Actie en selecteer Verwijderen. Klik daarna op de toets Start. Als u hierom wordt gevraagd, klikt u op OK om het beeld te verwijderen of op Annuleren om de bewerking te annuleren. Als u alle beelden in de map wilt verwijderen, klikt u op Alles verwijderen en daarna op OK. Beelden verwijderen uit uw privé-map Beeldbestanden die niet langer op de harde schijf van de printer bewaard hoeven worden, kunt u van de printer verwijderen. Zo maakt u ruimte vrij voor nieuwe beelden. Opmerking: Er kan via CentreWare Internetservices eventueel een waarschuwing worden ingeschakeld die aangeeft dat er bijna geen geheugen meer is. Raadpleeg de System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) voor meer informatie. Verwijder regelmatig gescande beelden die u niet langer gebruikt, om ruimte vrij te maken op de harde schijf van de printer. U kunt bestanden vanaf uw computer verwijderen via CentreWare Internetservices. U heeft het IP-adres van uw printer nodig. Uw systeembeheerder kan deze informatie aan u verstrekken. U kunt ook een configuratie-overzicht afdrukken vanaf de printer. Zie Configuratie-overzicht afdrukken op pagina 131. 1. Open de webbrowser op uw computer. 2. Typ het IP-adres van de printer in de adresbalk van de webbrowser en druk daarna op Enter om CentreWare Internetservices te openen. 3. Klik op het tabblad Scannen. 4. Klik in het gedeelte Weergave op de toets Mailboxen. 5. Beelden verwijderen uit uw privé-map: a. Klik in het gedeelte Scannen naar mailbox op uw privé-map. b. Als u hierom wordt gevraagd, voert u uw Maptoegangscode in. c. Klik op de toets OK. d. Op het scherm Mapinhoud wordt uw beeld getoond. e. Klik in het vervolgkeuzemenu van het gedeelte Actie en selecteer Verwijderen. Klik daarna op de toets Start. Als u hierom wordt gevraagd, klikt u op OK om het beeld te verwijderen of op Annuleren om de bewerking te annuleren. Als u alle beelden in de map wilt verwijderen, klikt u op Alles verwijderen en daarna op OK. WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding 137 Scannen Xerox-scanprogramma gebruiken In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld: • Scannen via het Xerox-scanprogramma op pagina 138 • Scansjablonen maken op pagina 139 • Scansjablonen verwijderen op pagina 141 • Map- en e-mailprofielen van Xerox-scanprogramma beheren op pagina 142 • Gescande beelden importeren in een applicatie op pagina 148 Het Xerox-scanprogramma is een hulpprogramma waarmee u beelden van de printer naar uw computer kunt scannen. Met behulp van het Xerox-scanprogramma kunt u scansjablonen maken, voorbeelden van beelden bekijken, beelden naar een map kopiëren en beelden naar e-mail kopiëren. Opmerking: Om het Xerox-scanprogramma te kunnen gebruiken, moet u de scandrivers installeren. Zie de System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) voor meer informatie. Scannen via het Xerox-scanprogramma Plaats uw origineel op de glasplaat of in de AOD. 1. Druk op de toets Startpagina Functies. 2. Selecteer Werkstroomscannen. 3. Selecteer Lokale sjablonen in Alle sjablonen en selecteer daarna uw standaardsjabloon in de lijst. Opmerking: Instellingen die via CentreWare Internetservices worden gekozen, kunnen worden onderdrukt via het bedieningspaneel van de printer. 4. Op het bedieningspaneel verschijnt het scherm Documentbeheer. Selecteer, indien nodig, Toegangscode invoeren voor map en voer daarna uw toegangscode in via de aantaltoetsen op het bedieningspaneel van de printer. Als het scherm Documentbeheer verschijnt, selecteert u Gereed. 5. Het scherm Werkstroomscannen verschijnt. Als u scaninstellingen wilt wijzigen, gebruikt u de vier tabbladen onder op het bedieningspaneel: Afdrukkleur, 2-zijdig scannen, Origineelsoort en Voorinstellingen Scannen om de gewenste opties voor de scan te selecteren. Zie Scanopties instellen op pagina 155 voor meer informatie. 6. Druk op de toets Start. Op het aanraakscherm van de printer verschijnt het scherm Opdrachtstatus. Als de scan is voltooid, verschijnt het tabblad Werkstroomscannen weer op het aanraakscherm van de printer. Het bestand is opgeslagen in de map op de harde schijf van de bestemmingscomputer. 7. Ter beveiliging van de inhoud van uw map, moet u elke keer dat u naar uw map scant, een toegangscode invoeren (als er een toegangscode is ingesteld in de scaninstellingen). 8. Als de scan mislukt, wordt er een bevestigingspagina afgedrukt. U kunt instellen onder welke omstandigheden de printer een bevestigingspagina moet afdrukken. 138 WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding Scannen Scansjablonen maken In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld: • Een sjabloon maken met een instelling voor beeldweergave op pagina 139 • Sjabloon maken voor het rechtstreeks scannen van beelden naar een map op pagina 140 • Bestandsindelingen en namen voor sjablonen op pagina 140 • Unieke beeldbestandsnamen maken op pagina 141 Scansjablonen bevatten instellingen zoals bestandstype, resolutie en origineelformaat. U kunt aanvullende instellingen opgeven om miniaturen van de beelden te behouden, of u kunt een mapbestemming selecteren zodat gescande beelden automatisch naar de opgegeven map op uw computer worden gekopieerd. U moet eerst een scansjabloon maken voordat u beelden naar uw computer kunt downloaden of beelden naar applicaties kunt importeren via TWAIN of WIA. Een sjabloon maken met een instelling voor beeldweergave Een nieuwe sjabloon maken of een bestaande sjabloon wijzigen met de optie om miniaturen te behouden in het Xerox-scanprogramma: 1. Open het Xerox-scanprogramma op uw computer: • Windows: klik met de rechtermuisknop op het pictogram Xerox-scanprogramma op de taakbalk en selecteer Xerox-scanprogramma openen. Als het pictogram niet op de taakbalk wordt weergegeven, klikt u op Start en selecteert u achtereenvolgens Alle programma's (of Programma's als u de klassieke weergave van Windows gebruikt, Xerox Office Printing, Scannen en Xerox-scanprogramma. • Macintosh: klik op het pictogram Xerox-scanprogramma in het dock of ga naar Programma's > Xerox > Xerox-scanprogramma en dubbelklik op Xerox-scanprogramma. 2. Selecteer het tabblad Scaninstellingen en selecteer daarna de instellingen die u voor de sjabloon wilt gebruiken: Kleur of Zwart-wit, Origineelformaat, Resolutie, Origineeltype, Bestandsindeling en Type opdracht. 3. Selecteer de optie Afdrukvoorbeeld in Xerox-scanprogramma om het gescande beeld op de tabbladen Scannen naar e-mail en Kopiëren naar map te bekijken. Op deze tabbladen kunt u de instellingen voor map- of e-mailprofielen selecteren, die u op uw gescande beeld wilt toepassen. 4. Selecteer een van de volgende opties: • Een nieuw sjabloon maken voor de instellingen die u heeft geselecteerd: voer de naam voor de nieuwe sjabloon in het veld Opgeslagen sjablooninstellingen in. • Een bestaande sjabloon wijzigen en opslaan met de instellingen die u heeft geselecteerd: selecteer een sjabloon in de vervolgkeuzelijst Opgeslagen sjablooninstellingen. 5. Pas de instellingen aan en klik op Opslaan om de instellingen voor de sjabloon op te slaan. 6. Er mogen geen spaties worden gebruikt in sjabloonnamen. De sjabloon verschijnt nu in de lijst met sjablonen op het tabblad Werkstroomscannen op het bedieningspaneel van de printer. WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding 139 Scannen Sjabloon maken voor het rechtstreeks scannen van beelden naar een map Een sjabloon maken waarmee gescande beelden in een specifieke bestemmingsmap worden geplaatst: 1. Open het Xerox-scanprogramma op uw computer: • Windows: klik met de rechtermuisknop op het pictogram Xerox-scanprogramma op de taakbalk en selecteer Xerox-scanprogramma openen. Als het pictogram niet op de taakbalk wordt weergegeven, klikt u op Start en selecteert u achtereenvolgens Alle programma's (of Programma's als u de klassieke weergave van Windows gebruikt, Xerox Office Printing, Scannen en Xerox-scanprogramma. • Macintosh: klik op het pictogram Xerox-scanprogramma in het dock (of Programma's > Xerox > Xerox-scanprogramma). 2. Selecteer het tabblad Scaninstellingen en selecteer daarna de instellingen die u voor de sjabloon wilt gebruiken: Kleur of Zwart-wit, Origineelformaat, Resolutie, Origineeltype, Bestandsindeling en Type opdracht. 3. Selecteer de optie Beeld rechtstreeks naar map verzenden om de gescande beelden rechtstreeks naar een specifieke map te verzenden zonder de beelden eerst te bekijken. Geef informatie op in de volgende velden: a. Als u een unieke bestandsnaam voor een of meer van de gescande beelden in de miniatuurweergave wilt maken, voert u een bestandsnaam in het veld Basisbestandsnaam in. b. Voer een pad in voor de map waarin u het bestand wilt opslaan in het veld Opslaan in of klik op de toets Bladeren om de map op te zoeken. c. Selecteer een van de volgende opties: • Laat de optie Exemplaar in Xerox-scanprogramma opslaan ingeschakeld. Zo blijven miniatuurweergaven van de gescande beelden behouden op het tabblad Kopiëren naar map en Scannen naar e-mail. Dit is de standaardinstelling. • Schakel de optie Exemplaar in Xerox-scanprogramma opslaan uit. De miniatuurweergaven van de gescande beelden worden hiermee verwijderd. 4. Selecteer een van de volgende opties: • Een nieuwe sjabloon maken voor de instellingen die u heeft geselecteerd: voer de naam voor de nieuwe sjabloon in het veld Opgeslagen sjablooninstellingen in. • Een bestaande sjabloon wijzigen en opslaan met de instellingen die u heeft geselecteerd: selecteer een sjabloon in de vervolgkeuzelijst Opgeslagen sjablooninstellingen. 5. Klik op de toets Opslaan om de instellingen voor de nieuwe of gewijzigde sjabloon op te slaan. De sjabloon verschijnt nu in de lijst met sjablonen op het tabblad Werkstroomscannen op het bedieningspaneel van de printer. Bestandsindelingen en namen voor sjablonen Niet-ondersteunde bestandstypen: • BMP • GIF 140 WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding Scannen Ondersteunde bestandstypen: • JPEG • Multi-page TIFF • PDF • PDF/A • Single-page TIFF • XPS Indeling bestandsbenaming Single-page (JPEG en Single-page TIFF): DOC_xxx_jjjj-mm-dd_uu-mm-ss.JPG (of .tif) waarbij xxx = volgorde- (pagina-)nummer, enz. Indeling bestandsbenaming Multi-page (Multi-page TIFF, PDF, PDF/A, XPS): DOC_jjjj-mm-dd_uumm-ss.tif (of .pdf of .xps). Unieke beeldbestandsnamen maken Als u gescande beelden een naam geeft, wordt de datum en het tijdstip waarop elk beeld is gescand, aan de naam toegevoegd. Zie de volgende twee voorbeelden: • Als u de naam rapport opgeeft als de nieuwe naam voor een beeld dat om 13.45.15 u. op 1 juli 2008 is gescand, dat wordt de nieuwe naam:rapport_2008-07-01_13.45.15.xxx. • Als u de naam rapport opgeeft voor meerdere beelden die op verschillende tijdstippen op 1 juli 2008 zijn gescand, worden de nieuwe namen: rapport_2008-07-01_13.45.15.xxx, rapport_2008-07-01_13.45.25.xxx en rapport_2008-07-01_13.47.32.xxx. De datum en tijd voor elk gescand beeld zijn uniek. Scansjablonen verwijderen Een scansjabloon verwijderen: 1. Open het Xerox-scanprogramma op uw computer: • Windows: klik met de rechtermuisknop op het pictogram Xerox-scanprogramma op de taakbalk en selecteer Xerox-scanprogramma openen. Als het pictogram niet op de taakbalk wordt weergegeven, klikt u op Start en selecteert u achtereenvolgens Alle programma's (of Programma's als u de klassieke weergave van Windows gebruikt, Xerox Office Printing, Scannen en Xerox-scanprogramma. • Macintosh: klik op het pictogram Xerox-scanprogramma in het dock (of Programma's > Xerox > Xerox-scanprogramma). 2. Selecteer het tabblad Scaninstellingen. 3. Selecteer de sjabloon die u wilt verwijderen in de vervolgkeuzelijst Opgeslagen sjablooninstellingen. 4. Klik op de toets Verwijderen. 5. Bevestig dat u deze sjabloon wilt verwijderen als u hierom wordt gevraagd. De sjabloon wordt verwijderd uit de lijst met sjablonen in het Xerox-scanprogramma en uit de sjablonenlijst op het bedieningspaneel van de printer. WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding 141 Scannen Map- en e-mailprofielen van Xerox-scanprogramma beheren In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld: • E-mailprofielen maken of bewerken op pagina 142 • E-mailprofielen verwijderen op pagina 143 • Mapprofielen maken of bewerken op pagina 143 • Mapprofielen verwijderen op pagina 144 Met het Xerox-scanprogramma kunt u profielen maken, die telkens opnieuw gebruikt kunnen worden voor het verzenden van gescande beelden als e-mailbijlagen of voor het kopiëren van gescande beelden naar specifieke mappen. Met een profiel hoeft niet steeds opnieuw dezelfde informatie over e-mail- of mapbestemmingen te worden ingevoerd. E-mailprofielen maken of bewerken Een e-mailprofiel maken of wijzigen: 1. Open het Xerox-scanprogramma op uw computer: • Windows: klik met de rechtermuisknop op het pictogram Xerox-scanprogramma op de taakbalk en selecteer Xerox-scanprogramma openen. Als het pictogram niet op de taakbalk wordt weergegeven, klikt u op Start en selecteert u achtereenvolgens Alle programma's (of Programma's als u de klassieke weergave van Windows gebruikt, Xerox Office Printing, Scannen en Xerox-scanprogramma. • Macintosh: klik op het pictogram Xerox-scanprogramma in het dock (of Programma's > Xerox > Xerox-scanprogramma). 2. Selecteer het tabblad Scannen naar e-mail. 3. Selecteer een van de volgende opties: • Een nieuw profiel maken: voer een naam voor het profiel in het veld E-mailprofielen in. • Een bestaand profiel wijzigen: selecteer een profiel in de weergegeven vervolgkeuzelijst E-mailprofielen. 4. Een unieke naam invoeren voor een of meer gescande beelden in de miniatuurweergave: a. Selecteer de beelden en voer daarna een bestandsnaam in het veld Naam basisbijlage in. b. Voer de gewenste informatie in de velden Aan, CC, Onderwerp en Bericht in. 5. Klik op de toets Opslaan om de instellingen voor het nieuwe of gewijzigde profiel op te slaan. Opmerking: Als u een naam voor beelden invoert in het veld Naam basisbijlage en het profiel opslaat, bestaat de bestandsnaam uit de naam die u heeft ingevoerd en de unieke datum en tijd waarop elk beeld is gescand. Zie ook: Unieke beeldbestandsnamen maken op pagina 141 142 WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding Scannen E-mailprofielen verwijderen Een e-mailprofiel verwijderen: 1. Open het Xerox-scanprogramma op uw computer: • Windows: klik met de rechtermuisknop op het pictogram Xerox-scanprogramma op de taakbalk en selecteer Xerox-scanprogramma openen. Als het pictogram niet op de taakbalk wordt weergegeven, klikt u op Start en selecteert u achtereenvolgens Alle programma's (of Programma's als u de klassieke weergave van Windows gebruikt, Xerox Office Printing, Scannen en Xerox-scanprogramma. • Macintosh: klik op het pictogram Xerox-scanprogramma in het dock (of Programma's > Xerox > Xerox-scanprogramma). 2. Selecteer het tabblad Scannen naar e-mail. 3. Selecteer het profiel dat u wilt verwijderen in de vervolgkeuzelijst E-mailprofielen. 4. Klik op de toets Verwijderen. 5. Bevestig dat u dit profiel wilt verwijderen wanneer u hierom wordt gevraagd. Mapprofielen maken of bewerken Een mapprofiel maken of wijzigen: 1. Open het Xerox-scanprogramma op uw computer: • Windows: klik met de rechtermuisknop op het pictogram Xerox-scanprogramma op de taakbalk en selecteer Xerox-scanprogramma openen. Als het pictogram niet op de taakbalk wordt weergegeven, klikt u op Start en selecteert u achtereenvolgens Alle programma's (of Programma's als u de klassieke weergave van Windows gebruikt, Xerox Office Printing, Scannen en Xerox-scanprogramma. • Macintosh: klik op het pictogram Xerox-scanprogramma in het dock (of Programma's > Xerox > Xerox-scanprogramma). 2. Selecteer het tabblad Kopiëren naar map. 3. Selecteer een van de volgende opties: • Een nieuw profiel maken: voer een naam voor het nieuwe profiel in het veld Mapprofielen in. • Een bestaand profiel bewerken: selecteer een profiel in de weergegeven vervolgkeuzelijst Mapprofielen. 4. Een unieke naam invoeren voor een of meer gescande beelden in de miniatuurweergave: a. Selecteer de beelden en voer daarna een bestandsnaam in het veld Basisbestandsnaam in. b. Voer een pad in voor de map waarin u het bestand wilt opslaan in het veld Opslaan in of klik op de toets Bladeren om de map op te zoeken. 5. Klik op de toets Opslaan om de instellingen voor het nieuwe of gewijzigde profiel op te slaan. 6. Als u een nieuwe bestandsnaam invoert in het veld Basisbestandsnaam en het profiel wordt opgeslagen, verschijnt de nieuwe bestandsnaam met de naam die u heeft ingevoerd, samen met de unieke datum en tijd waarop elk beeld is gescand. Zie ook: Unieke beeldbestandsnamen maken op pagina 141 WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding 143 Scannen Mapprofielen verwijderen Een mapprofiel verwijderen: 1. Open het Xerox-scanprogramma op uw computer: • Windows: klik met de rechtermuisknop op het pictogram Xerox-scanprogramma op de taakbalk en selecteer Xerox-scanprogramma openen. Als het pictogram niet op de taakbalk wordt weergegeven, klikt u op Start en selecteert u achtereenvolgens Alle programma's (of Programma's als u de klassieke weergave van Windows gebruikt, Xerox Office Printing, Scannen en Xerox-scanprogramma. • Macintosh: klik op het pictogram Xerox-scanprogramma in het dock (of Programma's > Xerox > Xerox-scanprogramma). 2. Selecteer het tabblad Kopiëren naar map. 3. Selecteer het profiel dat u wilt verwijderen in de vervolgkeuzelijst Mapprofielen. 4. Klik op de toets Verwijderen. 5. Bevestig dat u dit profiel wilt verwijderen wanneer u hierom wordt gevraagd. De functies Scannen naar e-mail en Kopiëren naar map gebruiken Gebruik de functies Scannen naar e-mail of Kopiëren naar map in het Xerox-scanprogramma om gescande beelden als bijlage aan e-mailberichten toe te voegen (Microsoft Outlook of Apple Mail) of om ze naar lokale of netwerkmappen te kopiëren. In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld: • Tabblad Scannen naar e-mail op pagina 144 • E-mailprofiel gebruiken om gescande beelden als bijlage te verzenden op pagina 145 • Nieuwe e-mailinstellingen selecteren om gescande beelden als bijlage te verzenden op pagina 145 • Tabblad Kopiëren naar map op pagina 146 • Een mapprofiel gebruiken voor het kopiëren van gescande beelden naar een map op pagina 146 • Nieuwe mapinstelingen selecteren voor het kopiëren van gescande beelden naar een map op pagina 147 • Beeldbestanden verwijderen via het Xerox-scanprogramma op pagina 147 Tabblad Scannen naar e-mail Als u gescande beelden als bijlage aan een e-mail toevoegt en verzendt, kunt u een opgeslagen e-mailprofiel gebruiken of handmatig één of meerdere adressen invoeren plus een onderwerp en berichttekst. 144 WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding Scannen E-mailprofiel gebruiken om gescande beelden als bijlage te verzenden Gescande beelden als bijlagen bij een e-mail verzenden met behulp van een e-mailprofiel: 1. Open het Xerox-scanprogramma op uw computer: • Windows: klik met de rechtermuisknop op het pictogram Xerox-scanprogramma op de taakbalk en selecteer Xerox-scanprogramma openen. Als het pictogram niet op de taakbalk wordt weergegeven, klikt u op Start en selecteert u achtereenvolgens Alle programma's (of Programma's als u de klassieke weergave van Windows gebruikt, Xerox Office Printing, Scannen en Xerox-scanprogramma. • Macintosh: klik op het pictogram Xerox-scanprogramma in het dock (of Programma's > Xerox > Xerox-scanprogramma). 2. Selecteer het tabblad Scannen naar e-mail. 3. Selecteer één of meerdere beelden die u in een e-mail wilt verzenden. 4. Selecteer het profiel dat u wilt gebruiken in de vervolgkeuzelijst E-mailprofielen. In de velden Naam basisbijlage, Aan, CC, Onderwerp en Bericht wordt informatie weergegeven die van toepassing is op het opgeslagen profiel. 5. Desgewenst kunt u een andere naam opgeven in het veld Basisbijlagenaam en nieuwe e-mailinstellingen selecteren. De datum en het tijdstip waarop elk beeld is gescand, wordt door het Xerox-scanprogramma toegevoegd aan aan het einde van de bestandsnaam. Opmerking: Voorbeeld: als u een beeld scant om 10:15:07 u. op 27 april 2008, PDF als de bestandsnaamextensie selecteert en als nieuwe bestandsnaam rapport invoert in het veld Naam basisbijlage, krijgt het bestand de uiteindelijke naam rapport_2008-04-27_10.15.07.pdf. 6. Klik op de toets Kopiëren naar e-mail om uw e-mailapplicatie te openen. De geselecteerde beelden worden aan het e-mailbericht gekoppeld. 7. Breng desgewenst verdere wijzigingen aan het e-mailbericht aan en verzend het e-mailbericht. Nieuwe e-mailinstellingen selecteren om gescande beelden als bijlage te verzenden Gescande beelden als bijlagen bij een e-mail verzenden zonder gebruik van een profiel: 1. Open het Xerox-scanprogramma op uw computer: • Windows: klik met de rechtermuisknop op het pictogram Xerox-scanprogramma op de taakbalk en selecteer Xerox-scanprogramma openen. Als het pictogram niet op de taakbalk wordt weergegeven, klikt u op Start en selecteert u achtereenvolgens Alle programma's (of Programma's als u de klassieke weergave van Windows gebruikt, Xerox Office Printing, Scannen en Xerox-scanprogramma. • Macintosh: klik op het pictogram Xerox-scanprogramma in het dock (of Programma's > Xerox > Xerox-scanprogramma). 2. Selecteer het tabblad Scannen naar e-mail. 3. Selecteer één of meerdere beelden die u in een e-mail wilt verzenden. WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding 145 Scannen 4. Voer een naam in het veld Naam basisbijlage in. De datum en het tijdstip waarop elk beeld is gescand, wordt door het Xerox-scanprogramma toegevoegd aan aan het einde van de bestandsnaam. Opmerking: Voorbeeld: als u een beeld scant om 10:15:07 u. op 27 april 2008, PDF als de bestandsnaamextensie selecteert en als nieuwe bestandsnaam rapport invoert in het veld Naam basisbijlage, krijgt het bestand de uiteindelijke naam rapport_2008-04-27_10.15.07.pdf. 5. Voer de gewenste informatie in de velden Aan, CC, Onderwerp en Bericht in. 6. Klik op de toets Kopiëren naar e-mail om uw e-mailapplicatie te openen. De geselecteerde beelden worden aan het e-mailbericht gekoppeld. 7. Breng desgewenst verdere wijzigingen aan het e-mailbericht aan en verzend het e-mailbericht. Tabblad Kopiëren naar map Als u gescande beelden naar een map kopieert, kunt u gebruik maken van een opgeslagen mapprofiel met specifieke instellingen. Een mapprofiel gebruiken voor het kopiëren van gescande beelden naar een map U kunt een mapprofiel maken voor mapbestemmingen die u vaak gebruikt. Gescande beelden naar een map kopiëren met behulp van een mapprofiel: 1. Open het Xerox-scanprogramma op uw computer: • Windows: klik met de rechtermuisknop op het pictogram Xerox-scanprogramma op de taakbalk en selecteer Xerox-scanprogramma openen. Als het pictogram niet op de taakbalk wordt weergegeven, klikt u op Start en selecteert u achtereenvolgens Alle programma's (of Programma's als u de klassieke weergave van Windows gebruikt, Xerox Office Printing, Scannen en Xerox-scanprogramma. • Macintosh: klik op het pictogram Xerox-scanprogramma in het dock (of Programma's > Xerox > Xerox-scanprogramma). 2. Selecteer het tabblad Kopiëren naar map. 3. Selecteer één of meerdere beelden die u wilt kopiëren. 4. Selecteer het profiel dat u wilt gebruiken in de weergegeven lijst in het veld Mapprofielen. 5. Desgewenst kunt u een andere naam opgeven in het veld Basisbestandsnaam en een nieuwe maplocatie selecteren. De datum en het tijdstip waarop elk beeld is gescand, wordt door het Xerox-scanprogramma toegevoegd aan aan het einde van de bestandsnaam. Opmerking: Voorbeeld: als u een beeld scant om 10:15:07 u. op 27 april 2008, PDF als de bestandsextensie selecteert en als nieuwe bestandsnaam 'rapport' invoert in het veld Basisbestandsnaam, krijgt het bestand de uiteindelijke naam rapport_2008-04-27_10.15.07.pdf. 6. Klik op de toets Kopiëren naar map om de geselecteerde beelden naar de map te kopiëren. 146 WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding Scannen Nieuwe mapinstelingen selecteren voor het kopiëren van gescande beelden naar een map Gescande beelden naar een map kopiëren zonder gebruik van een profiel: 1. Open het Xerox-scanprogramma op uw computer: • Windows: klik met de rechtermuisknop op het pictogram Xerox-scanprogramma op de taakbalk en selecteer Xerox-scanprogramma openen. Als het pictogram niet op de taakbalk wordt weergegeven, klikt u op Start en selecteert u achtereenvolgens Alle programma's (of Programma's als u de klassieke weergave van Windows gebruikt, Xerox Office Printing, Scannen en Xerox-scanprogramma. • Macintosh: klik op het pictogram Xerox-scanprogramma in het dock (of Programma's > Xerox > Xerox-scanprogramma). 2. Selecteer het tabblad Kopiëren naar map. 3. Selecteer één of meerdere beelden die u naar een map wilt kopiëren. 4. Voer een naam in het veld Basisbestandsnaam in. De datum en het tijdstip waarop elk beeld is gescand, wordt door het Xerox-scanprogramma toegevoegd aan aan het einde van de bestandsnaam. Opmerking: Voorbeeld: als u een beeld scant om 10:15:07 u. op 27 april 2008, PDF als de bestandsnaamextensie selecteert en als nieuwe bestandsnaam rapport invoert in het veld Basisbestandsnaam, krijgt het bestand de uiteindelijke naam rapport_2008-04-27_10.15.07.pdf. 5. Voer het pad in voor de map waarin u het bestand wilt opslaan in het veld Opslaan in of klik op de toets Bladeren om de map op te zoeken. 6. Klik op de toets Kopiëren naar map om de geselecteerde beelden naar de map te kopiëren. Beeldbestanden verwijderen via het Xerox-scanprogramma Gescande beelden die in het Xerox-scanprogramma worden weergegeven, zijn op de harde schijf van uw computer opgeslagen. Overbodige gescande beelden via het Xerox-scanprogramma verwijderen: 1. Open het Xerox-scanprogramma op uw computer: • Windows: klik met de rechtermuisknop op het pictogram Xerox-scanprogramma op de taakbalk en selecteer Xerox-scanprogramma openen. Als het pictogram niet op de taakbalk wordt weergegeven, klikt u op Start en selecteert u achtereenvolgens Alle programma's (of Programma's als u de klassieke weergave van Windows gebruikt, Xerox Office Printing, Scannen en Xerox-scanprogramma. • Macintosh: klik op het pictogram Xerox-scanprogramma in het dock (of Programma's > Xerox > Xerox-scanprogramma). 2. Selecteer het tabblad Scannen naar e-mail of Kopiëren naar map. 3. Selecteer de beelden die u wilt verwijderen. 4. Klik op de toets Gescand beeld verwijderen. WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding 147 Scannen Gescande beelden importeren in een applicatie Beelden die vanaf de printer naar uw computer zijn gescand, kunnen in Windows- of Macintoshapplicaties op uw computer worden geïmporteerd. In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld: • Gescande beelden importeren in een Windows-applicatie (TWAIN) op pagina 148 • WIA-beeldbeheer gebruiken in een Windows-applicatie op pagina 149 • Het Xerox-scanprogramma gebruiken in een Macintosh OS X-applicatie (TWAIN) op pagina 150 Gescande beelden importeren in een Windows-applicatie (TWAIN) Beelden importeren in een applicatie voor Windows2000, WindowsXP, Windows Vista en Windows Server2003: 1. Open het bestand waarin u het beeld wilt plaatsen. 2. Selecteer het menu-item in de applicatie om het beeld op te halen. Als u bijvoorbeeld Microsoft Word 2003 gebruikt om een beeld in een document te plaatsen: a. Selecteer Invoegen. b. Selecteer Afbeelding. c. Selecteer Van scanner of camera. d. Selecteer de scanner en klik op de toets Aangepast. 3. 4. 5. 6. In het venster van het Xerox-scanprogramma worden miniaturen van de gescande beelden weergegeven. De datum en het tijdstip waarop het beeld is gescand, wordt onder elke miniatuur weergegeven. Als u de muis over een miniatuur beweegt, verschijnt een pop-up-bericht met informatie zoals de resolutie en de grootte van het beeldbestand. Als een onlangs gescand beeld niet wordt weergegeven, klikt u op Vernieuwen. Selecteer het beeld dat u wilt importeren. In sommige applicaties kunt u meerdere beelden tegelijk importeren. U kunt meerdere beelden selecteren door de toets Ctrl op het toetsenbord ingedrukt te houden terwijl u de beelden een voor een selecteert. Als u alle beelden in de map wilt importeren, selecteert u het menu Bewerken en daarna Alles selecteren. Klik op de toets Ophalen. Een kopie van het beeld wordt nu overgezet naar de locatie in de applicatie. Als u de geselecteerde beelden wilt verwijderen, klikt u op de toets Verwijderen. Opmerking: Voor meer informatie klikt u op het menu Help om de online help te openen. 148 WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding Scannen WIA-beeldbeheer gebruiken in een Windows-applicatie Beelden die u vanaf de printer naar uw computer heeft gescand, kunt u met WIA-beeldbeheer in een applicatie importeren in Windows XP, Windows Vista en Windows Server 2003. Gescande beelden in een applicatie importeren: 1. Open het bestand waarin u het beeld wilt plaatsen. 2. Selecteer het menu-item in de applicatie om het beeld op te halen. Als u bijvoorbeeld Microsoft Word 2003 gebruikt om een beeld in een document te plaatsen: a. Selecteer Invoegen. b. Selecteer Afbeelding. c. Selecteer Van scanner of camera. d. Selecteer de scanner en klik op de toets OK. 3. Open in het printervenster Foto's laden vanaf WIA Xerox de map om miniaturen van de beelden te bekijken. Onder iedere miniatuur wordt de bestandsnaam weergegeven. 4. Details van een beeldbestand bekijken: a. Selecteer het beeld. b. Klik op Informatie over de foto weergeven. In het dialoogvenster Eigenschappen wordt informatie weergegeven over de bestandsgrootte, de datum en het tijdstip waarop het beeld is gescand. c. Klik op de toets OK om het dialoogvenster te sluiten. 5. Selecteer het beeld dat u wilt importeren. In sommige toepassingen kunt u meerdere beelden tegelijk importeren. 6. U kunt meerdere beelden selecteren door de toets Ctrl op het toetsenbord ingedrukt te houden terwijl u de beelden een voor een selecteert. 7. Als u alle beelden in de map wilt importeren, selecteert u het menu Bewerken en daarna Alles selecteren. 8. Klik op de toets Foto's laden. Een kopie van het beeld wordt nu overgezet naar de locatie die u in de applicatie heeft geselecteerd. Opmerking: Als u de geselecteerde beelden wilt verwijderen, klikt u op de toets Verwijderen. WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding 149 Scannen Het Xerox-scanprogramma gebruiken in een Macintosh OS X-applicatie (TWAIN) Beelden importeren in een applicatie: 1. Open het bestand waarin u het beeld wilt plaatsen. 2. Selecteer het menu-item in de applicatie om het beeld op te halen. Als u bijvoorbeeld Microsoft Word 2004 voor Mac gebruikt om een beeld in een document te plaatsen: a. Selecteer Invoegen. b. Selecteer Afbeelding. c. Selecteer Van scanner of camera. d. Selecteer de scanner en klik op de toets Ophalen. Op de tabbladen Scannen naar e-mail en Kopiëren naar map van het Xerox-scanprogramma worden miniaturen van de beelden weergegeven. Rechts naast iedere miniatuur wordt informatie over het beeld weergegeven, waaronder de gebruikte sjabloon, resolutie, grootte van het beeldbestand, profielnaam en -instellingen. 1. Selecteer een of meerdere beelden om te importeren. In sommige applicaties kunt u meerdere beelden tegelijk importeren. 2. U kunt meer dan een beeld selecteren door de toets Command op het toetsenbord ingedrukt te houden terwijl u de beelden een voor een selecteert. 3. Als u alle beelden in een map wilt importeren, schakelt u het selectievakje Alles selecteren in. 4. Klik op de toets Importeren. Een kopie van het beeld wordt nu overgezet naar de locatie die u in de applicatie heeft geselecteerd. Als u de geselecteerde beelden wilt verwijderen, klikt u op de toets Verwijderen. Opmerking: Klik op de toets Help voor meer informatie. 150 WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding Scannen Scannen naar bestand Scannen naar bestand is een functie van Werkstroomscannen. Gescande documenten worden naar een documentopslagplaats verzonden op een netwerkserver die door uw systeembeheerder is geconfigureerd. Scannen naar bestand: 1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets Startpagina Functies. 2. Selecteer Werkstroomscannen. 3. Selecteer Netwerksjablonen in Alle sjablonen en selecteer daarna de sjabloon die door uw systeembeheerder is gemaakt. 4. De sjabloon definieert de scaninstellingen en de bestemming van het beeld. Als u scaninstellingen wilt wijzigen, gebruikt u de vier tabbladen onder op het bedieningspaneel: Afdrukkleur, 2-zijdig scannen, Origineelsoort en Voorinstellingen Scannen om de gewenste opties voor de scan te selecteren. Zie Scanopties instellen op pagina 155 voor meer informatie. 5. Plaats het origineel in de AOD of op de glasplaat en druk daarna op de toets Start. Opmerking: Als Scannen naar bestand uitgeschakeld is, neemt u contact op met uw systeembeheerder. Er kunnen extra sjablonen worden aangemaakt via CentreWare Internetservices. Zie de System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) voor meer informatie. WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding 151 Scannen Scannen naar e-mail Scannen naar e-mail is een functie van Werkstroomscannen. Gescande documenten worden als bijlage verzonden naar e-mailberichten. Een gescand beeld naar een e-mailadres verzenden: 1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets Startpagina Functies. 2. Selecteer het pictogram E-mail. 3. Om het adres in het veld Van… te wijzigen, selecteert u Van… Opmerking: Het adres in het veld Van… is geconfigureerd door uw systeembeheerder. Afhankelijk van de instellingen kan het adres in het veld Van… wel of niet gewijzigd worden. Voer het e-mailadres in via het toetsenbord op het aanraakscherm en selecteer daarna Opslaan 4. Selecteer Nieuwe ontvanger. 5. 6. 7. 8. U kunt het volledige e-mailadres zelf invoeren via het toetsenbord op het scherm of het e-mailadres ophalen uit het adresboek. Voer de naam van de ontvanger (of een deel ervan, afhankelijk van de instellingen van het adresboek) en selecteer Zoeken in. Selecteer Toevoegen om de ontvanger aan de lijst toe te voegen. Herhaal stap 4-5 om nog meer ontvangers aan de lijst toe te voegen. Als alle ontvangers aan de lijst zijn toegevoegd, selecteert u Sluiten. Er wordt een standaardonderwerp ingevuld voor de e-mail. Om dit onderwerp te wijzigen, selecteert u Onderwerp en voert u het nieuwe onderwerp in via het toetsenbord op het scherm. Selecteer Opslaan als u klaar bent. Plaats het origineel in de AOD of op de glasplaat en druk daarna op de toets Start. Een gescand beeld naar een e-mailadres in het adresboek verzenden: 1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets Startpagina Functies. 2. Selecteer het pictogram E-mail en druk daarna op OK. 3. Selecteer Adresboek. 4. Selecteer Openbaar in de vervolgkeuzelijst van het adresboek. 5. Voer de naam van de ontvanger van uw e-mail in. 6. Selecteer Zoeken in. 7. In het openbare adresboek wordt de naam opgezocht en een lijst weergegeven. Selecteer de naam in de lijst. 8. Selecteer de toets Aan:. 9. Selecteer Sluiten. 10. Plaats het document dat u wilt e-mailen in de AOD en druk op de groene starttoets. 152 WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding Scannen Gebruik de vier tabbladen onder op het bedieningspaneel, Afdrukkleur, 2-zijdig scannen, Origineelsoort en Voorinstellingen Scannen om de gewenste opties voor de scan te selecteren. Zie ook: Scanopties instellen op pagina 155 Opmerking: Als Scannen naar e-mail uitgeschakeld is, neemt u contact op met uw systeembeheerder. Zie de System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) voor meer informatie. E-mailopties instellen U kunt de sjablooninstellingen onderdrukken en de volgende e-mailinstellingen wijzigen: • Bestandsnaam • Bestandsindeling • Bericht • Beantwoorden De optie Bestandsnaam, Bericht of Beantwoorden wijzigen: 1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets Startpagina Functies. 2. Selecteer E-Mail en selecteer daarna het tabblad E-mailopties. 3. Selecteer Bestandsnaam, Bericht of Beantwoorden, verwijder of wijzig daarna de standaardtekst via het toetsenbord op het bedieningspaneel en selecteer daarna Opslaan. De bestandsindeling wijzigen: 1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets Startpagina Functies. 2. Selecteer E-Mail en selecteer daarna het tabblad E-mailopties. 3. Selecteer Bestandsindeling, selecteer het gewenste bestandstype via de toetsen aan de linkerkant van het bedieningspaneel van de printer en selecteer daarna Opslaan. Er wordt een beschrijving weergegeven van elke bestandsindeling die wordt geselecteerd. WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding 153 Scannen Scannen naar basismap Met de functie Scannen naar basismap kunt u een document naar uw basismap scannen. Deze functie moet worden ingeschakeld door de systeembeheerder. De functie Scannen naar basismap gebruiken: 1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets Startpagina Functies. 2. Selecteer Netwerksjablonen in Alle sjablonen en selecteer daarna de sjabloon die door uw systeembeheerder is gemaakt. 3. De sjabloon definieert de scaninstellingen en de bestemming van het beeld. Als u scaninstellingen wilt wijzigen, gebruikt u de vier tabbladen onder op het bedieningspaneel: Afdrukkleur, 2-zijdig scannen, Origineelsoort en Voorinstellingen Scannen om de gewenste opties voor de scan te selecteren. Zie Scanopties instellen op pagina 155 voor meer informatie. 4. Plaats het origineel in de AOD of op de glasplaat en druk daarna op de toets Start. Opmerking: Als Scannen naar basismap uitgeschakeld is, neemt u contact op met uw systeembeheerder. Zie de System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) voor meer informatie. 154 WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding Scannen Scanopties instellen De scanfuncties op uw WorkCentre 6400 printer maken gebruik van sjablonen waarin de scaninstellingen en bestemming voor het beeld zijn vastgelegd. Als u de scaninstellingen wilt wijzigen, gebruikt u de vier tabbladen onder in het scherm van het bedieningspaneel: • Afdrukkleur • 2-zijdig scannen • Origineelsoort • Voorinstellingen Scannen De scaninstellingen wijzigen: 1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets Startpagina Functies. 2. Selecteer Werkstroomscannen, kies een van de vier tabbladen onder in het scherm van het bedieningspaneel and selecteer de gewenste instelling. Er is hulp beschikbaar bij elke instelling door op de toets Help van de printer te drukken. Instelling Gebruik De afdrukkleur instellen Automatische kleurherkenning onderdrukken - op zwart/wit, grijsschaal of kleur instellen 1-zijdige of 2-zijdige originelen instellen Gebruik de AOD voor het scannen van 2-zijdige originelen. Selecteer 2-zijdig scannen om beide zijden van het papier te scannen en een beeld te produceren dat uit meerdere pagina's bestaat. Als het origineel niet in de AOD kan worden ingevoerd, kunt u handmatig 2-zijdig scannen via de glasplaat. De origineelsoort instellen Kies uit: Foto & tekst, Foto, Tekst, Kaart of Krant/tijdschrift Voorinstellingen voor Scannen instellen Kies uit: Voor delen en afdrukken, Voor archivering - kleine bestanden, OCR, Voor hoge afdrukkwaliteit, Eenvoudig scannen Geavanceerde scanopties De printer biedt geavanceerde opties waarmee het scanproces nauwkeurig kan worden beheerd voor essentiële applicaties. Met veel van deze geavanceerde instellingen worden de automatische instellingen onderdrukt. De instellingen kunnen via het bedieningspaneel van de printer worden geselecteerd. Geavanceerde instellingen U kunt geavanceerde instellingen gebruiken voor het beheer van beeldopties, beeldverbeteringen, scanresolutie, bestandsgroottes en het bijwerken van sjablonen. WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding 155 Scannen Geavanceerde instellingen gebruiken: 1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets Startpagina Functies. 2. Selecteer Werkstroomscannen en selecteer daarna het tabblad Geavanceerde instellingen. Selecteer vervolgens de gewenste optie. Er is hulp beschikbaar bij elke instelling door op de toets Help van de printer te drukken. Instelling Gebruik Beeldopties Kies uit: lichter/donkerder, scherpte of kleurverzadiging Beeldverbetering Kies uit: Achtergrondonderdrukking of Contrast Resolutie Kies uit: 72 dpi tot 600 dpi Kwaliteit/Bestandsgrootte Kies uit: goede afdrukkwaliteit met kleine bestandsgrootte, hogere afdrukkwaliteit met grotere bestandsgrootte of hoogste afdrukkwaliteit met grootste bestandsgrootte. Sjablonen bijwerken Nieuwe of bijgewerkte sjablonen worden opgehaald en verouderde sjablonen verwijderd Opmaakaanpassingen Met Opmaakaanpassingen beschikt u over aanvullende instellingen voor origineelrichting, origineelformaat en randen wissen. Opmaakaanpassingen gebruiken: 1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets Startpagina Functies. 2. Selecteer Werkstroomscannen en selecteer daarna het tabblad Opmaakaanpassingen. Selecteer vervolgens de gewenste optie. Er is hulp beschikbaar bij elke instelling door op de toets Help van de printer te drukken. Instelling Gebruik Origineelrichting Kies uit: Staande beelden, Liggende beelden, Portretoriginelen en Landschapsoriginelen Origineelformaat Kies uit: Auto-vaststellen, Voorinstellingen scangebieden, Aangepast scangebied, Gemengde origineelformaten Randen wissen Kies uit: Afzonderlijke randen, Alle randen of Voorinstellingen (Geen geselecteerd, Perforeren wissen of Koptekst/Voettekst wissen) 156 WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding Scannen Opslagopties Met Opslagopties beschikt u over aanvullende instellingen om beelden te benoemen, om bestandsindelingen te kiezen en om te bepalen wat er moet gebeuren als de bestandsnaam al bestaat. Opslagopties gebruiken: 1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets Startpagina Functies. 2. Selecteer Werkstroomscannen en selecteer daarna het tabblad Opslagopties. Selecteer nu de gewenste optie. Er is hulp beschikbaar bij elke instelling door op de toets Help van de printer te drukken. Instelling Gebruik Bestandsnaam Definieer een voorvoegsel voor bestandsnamen. Bestandsindeling Kies uit: PDF (Alleen beeld of Doorzoekbaar), PDF/A (Alleen beeld of Doorzoekbaar), XPS, Multi-page TIFF, TIFF (1 bestand per pagina) of JPEG (1 bestand per pagina) Als bestand al bestaat Kies uit: Nummer aan naam toevoegen, Datum en tijd aan naam toevoegen, Toevoegen aan TIFF / JPEG-map, Bestand overschrijven of Niet opslaan Documentbeheer Ken beschrijvende metagegevens toe aan een gescande opdracht Bestandsbestemmingen toevoegen Definieer aanvullende netwerklocaties als bestemmingen voor gescande documenten Opmerking: Documentbeheer en Bestandsbestemmingen toevoegen kunnen pas worden gewijzigd nadat Scannen naar bestand of Scannen naar basismap is ingesteld. Zie de System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) voor meer informatie. Opdrachtmodule Met Opdrachtmodule kunt u verschillende sets originelen combineren tot één afdrukopdracht. Opdrachtmodule gebruiken: 1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets Startpagina Functies. 2. Selecteer Werkstroomscannen en selecteer daarna het tabblad Opdrachtmodule. Selecteer Opbouwopdracht en selecteer daarna Aan. Er is hulp beschikbaar bij Opbouwopdracht door op de toets Help van de printer te drukken. WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding 157 Scannen 158 WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding 8 Onderhoud In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld: • Onderhoud en reiniging op pagina 160 • Verbruiksartikelen bestellen op pagina 171 • Scanner kalibreren op pagina 176 • Printer verplaatsen op pagina 178 WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding 159 Onderhoud Onderhoud en reiniging In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld: • Algemene voorzorgsmaatregelen op pagina 160 • Serienummer opzoeken op pagina 161 • Tellers op pagina 161 • Tellers voor levensduur van items voor routine-onderhoud op nul zetten op pagina 161 • De printer reinigen op pagina 162 • Nietjes installeren op pagina 173 • Scanner kalibreren op pagina 176 • Printer verplaatsen op pagina 178 Zie ook: Veiligheid op pagina 11 Algemene voorzorgsmaatregelen Waarschuwing: Gebruik GEEN organische of sterke chemische oplosmiddelen of spuitbussen voor het reinigen van de printer. Giet GEEN vloeistoffen rechtstreeks in of op een deel van de printer. Gebruik alleen verbruiks- en reinigingsproducten zoals aangegeven in deze documentatie. Bewaar alle reinigingsproducten buiten het bereik van kinderen. Waarschuwing: Onderdelen binnen in de printer kunnen heet zijn. Wees voorzichtig als er deuren of panelen openstaan. Waarschuwing: Gebruik GEEN spuitbussen onder druk voor het reinigen van de binnen- of buitenkant van de printer. Sommige spuitbussen -onder druk bevatten explosieve stoffen en zijn niet geschikt voor gebruik in elektrische apparatuur. Het gebruik van dergelijke reinigingsmiddelen kan mogelijk een explosie of brand veroorzaken. Voorzichtig: Verwijder GEEN panelen of afdekplaten die met schroeven zijn bevestigd. U kunt de onderdelen achter deze panelen of afdekplaten niet onderhouden of repareren. Probeer GEEN onderhoudsprocedures uit te voeren die NIET specifiek zijn beschreven in de documentatie die bij uw printer is geleverd. Om schade aan de printer te voorkomen, moet u rekening houden met de volgende richtlijnen: • Plaats geen voorwerpen bovenop de printer. • Laat de panelen en deuren van het apparaat niet openstaan, met name niet in goedverlichte ruimten. Blootstelling aan licht kan schade aan de beeldverwerkingsmodules veroorzaken. • Open geen panelen of deuren tijdens het afdrukken. • Houd het apparaat niet schuin terwijl het in gebruik is. 160 WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding Onderhoud • • Raak de elektrische contactpunten, onderdelen en laserapparatuur niet aan. Als u dit doet, kan dit schade veroorzaken aan de printer en de afdrukkwaliteit nadelig beïnvloeden. Zorg ervoor dat alle onderdelen die u tijdens het reinigen uit het apparaat heeft verwijderd, weer zijn teruggeplaatst voordat u de printer weer aansluit. Serienummer opzoeken Wanneer u verbruiksartikelen bestelt of contact opneemt met Xerox voor hulp, wordt u gevraagd naar het serienummer van de printer. Het serienummer bevindt zich op het frame van de printer. Open de voordeur van de printer. Het serienummer zich n de linkerbovenhoek. U kunt het serienummer ook opvragen via het bedieningspaneel van de printer. 1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op Apparaatstatus. 2. Het tabblad Apparaatinformatie wordt standaard weergegeven. Het serienummer wordt linksboven in het scherm van het bedieningspaneel weergegeven. Tellers Met de functie Tellers heeft u toegang tot de teller- en factureringsinformatie van de printer. 1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op Apparaatstatus. 2. Selecteer het tabblad Factureringsinformatie en selecteer daarna Tellers. De lijst met tellers wordt aan de linkerkant van het bedieningspaneelscherm weergegeven. De teller Totaal afdrukken wordt altijd bovenaan de lijst weergegeven. Tellers voor levensduur van items voor routine-onderhoud op nul zetten Wanneer u bepaalde items voor routine-onderhoud vervangt, moet de teller voor de levensduur van de printer soms opnieuw op nul worden gezet. 1. Meld u aan als systeembeheerder. 2. Druk op het bedieningspaneel van de printer op Apparaatstatus. 3. Selecteer het tabblad Hulpprogramma's. 4. Selecteer Apparaatinstellingen in de lijst aan de linkerkant van het tabblad. 5. Selecteer in de lijst aan de rechterkant van het tabblad eerst Algemeen en selecteer daarna Teller verbruiksartikel opnieuw instellen. 6. Selecteer het item voor routine-onderhoud dat u heeft vervangen in de lijst. 7. Selecteer Opnieuw instellen. 8. Selecteer Opnieuw instellen in het pop-upvenster. 9. Selecteer Sluiten. WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding 161 Onderhoud De printer reinigen • • • • • • • • De glasplaat en de AOD reinigen op pagina 162 De buitenkant van het apparaat reinigen op pagina 163 De media-invoerrol (lade 1) reinigen op pagina 164 De media-invoerrol (lade 2, 3 en 4) reinigen op pagina 165 De invoerrollen van de duplexmodule reinigen op pagina 167 De invoerrollen en het kussen van de AOD reinigen op pagina 166 De media-overdrachtrollen voor lade 3 en lade 4 reinigen op pagina 168 De laserlenzen reinigen op pagina 169 De glasplaat en de AOD reinigen Voor een optimale afdrukkwaliteit moet u de glasplaat van de printer regelmatig reinigen. Zo voorkomt u dat er strepen, vegen en andere vlekken vanaf de glasplaat op de afdrukken worden overgebracht tijdens het scannen van documenten. Reinig de glasplaat met een pluisvrije doek. 6400-076 Reinig de onderkant van de documentklep en de AOD met een pluisvrije doek. 6400-077 162 WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding Onderhoud De buitenkant van het apparaat reinigen Reinig het aanraakscherm en bedieningspaneel regelmatig om ze stof- en vuilvrij te houden. Gebruik een zachte, pluisvrije doek van het verwijderen van vingerafdrukken en vegen op het aanraakscherm en het bedieningspaneel. Log In/Out Services Home Features Job Status Machine Status Language Help ABC DEF 1 2 3 GHI JKL MNO 4 5 6 PRS TUV WXY 7 8 9 * 0 # // C Clear All Interrupt Printing Dial Pause Stop Start 6400-072 Reinig de AOD, de opvangbakken, papierladen en buitenkant van de printer met een doek. 6400-074 Houd de ventilatieopeningen stof- en afvalvrij. Reinig de ventilatieopeningen met een wattenstaafje. 6400-073 WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding 163 Onderhoud De media-invoerrol (lade 1) reinigen 1. Open lade 1. 1 2 6400-050 2. Druk op het midden van de papierliftplaat totdat de linker- en rechter vergrendelingslipjes op hun plaats vastklikken. 6400-052 3. Veeg de media-invoerrol schoon met een zachte, droge doek. 6400-078 164 WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding Onderhoud 4. Sluit de lade. 2 1 6400-026 De media-invoerrol (lade 2, 3 en 4) reinigen 1. Trek de lade uit de printer. 6400-037 2. Veeg de media-invoerrol schoon met een zachte, droge doek. 6400-080 WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding 165 Onderhoud 3. Sluit de lade. 6400-125 De invoerrollen en het kussen van de AOD reinigen 1. Open het deksel van de AOD. 6400-154 2. Reinig beide invoerrollen en het kussen met een droge, pluisvrije doek. 6400-155 166 WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding Onderhoud 3. Sluit het deksel van de AOD. 6400-156 De invoerrollen van de duplexmodule reinigen 1. Open lade 1 en open het deksel van de duplexmodule. 6400-081 2. Reinig de invoerrol (vier rollen boven en vier rollen onder) door ze met een zachte, droge doek schoon te vegen. 6400-082 WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding 167 Onderhoud 3. Sluit het deksel van de duplexmodule. 6400-083 De media-overdrachtrollen voor lade 3 en lade 4 reinigen Opmerking: Vouw eerst lade 1 op en open daarna pas de rechterzijdeur van lade 3 of lade 4. 1. Open de rechterzijdeur van lade 3 of lade 4. 6400-084 2. Veeg de drie media-invoerrollen schoon met een zachte, droge doek. 6400-085 168 WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding Onderhoud 3. Sluit de rechterzijdeur van lade 3 of lade 4. 6400-086 De laserlenzen reinigen Deze printer is uitgerust met vier laserlenzen. Reinig alle lenzen zoals hieronder staat aangegeven. De reiniger voor laserlenzen is aan de binnenzijde van de voordeur bevestigd. 1. Open de voordeur van de printer. 6400-087 2. Haal de reiniger voor laserlenzen uit de houder aan de binnenzijde van de voordeur. WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding 169 Onderhoud 3. Steek de reiniger voor laserlenzen met het schuimrubberkussen naar onderen in de reinigingspoort (deze wordt voor elk van de vier kleuren met een gekleurd, driehoekig etiket aangegeven) totdat het begin van de hendel is bereikt. 6400-088 4. Trek de reiniger naar buiten en herhaal dit twee tot drie keer. Herhaal deze procedure voor elk van de 4 lenzen. 5. Plaats de reiniger voor laserlenzen terug in de houder aan de binnenzijde van de voordeur. De reiniger voor laserlenzen kan het beste aan de binnenzijde van de voordeur worden bewaard. Zo raakt de reiniger niet zoek. 6. Sluit de voordeur. 6400-089 170 WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding Onderhoud Verbruiksartikelen bestellen In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld: • Verbruiksartikelen op pagina 171 • Items voor routine-onderhoud op pagina 171 • Onderdelen die door de klant kunnen worden vervangen op pagina 172 • Wanneer moeten verbruiksartikelen worden besteld? op pagina 172 • Verbruiksartikelen recyclen op pagina 172 Bepaalde verbruiksartikelen en items voor routine-onderhoud moeten van tijd tot tijd worden besteld. Ieder verbruiksartikel wordt geleverd met installatie-instructies. Verbruiksartikelen Originele Xerox-tonercassettes (cyaan, magenta, geel en zwart) • Standaardcapaciteit • Hoge capaciteit Opmerking: Op de verpakking van iedere tonercassette staan installatie-instructies vermeld. Voorzichtig: Het gebruik van andere toner dan originele Xerox-toner kan de afdrukkwaliteit en de betrouwbaarheid van de printer nadelig beïnvloeden. Alleen deze toner onder strikte kwaliteitscontrole ontwikkeld en geproduceerd door Xerox, specifiek voor gebruik met deze printer. Items voor routine-onderhoud Items voor routine-onderhoud zijn printeronderdelen die een beperkte levensduur hebben en regelmatig moeten worden vervangen. Vervangende artikelen kunnen bestaan uit onderdelen of onderdelensets. Items voor routine-onderhoud kunnen doorgaans door de klant worden vervangen. De volgende items zijn items voor routine-onderhoud: • Beeldverwerkingsmodules • Afvalcassette • Fuser • Transferrol • Afdrukband • Ozonfilter • AOD-invoerrolkit WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding 171 Onderhoud Onderdelen die door de klant kunnen worden vervangen Onderdelen die door de klant kunnen worden vervangen, zijn duurzame items die af en toe moeten worden vervangen (afhankelijk van het klantgebruik en de afdrukvolumes). • Invoerrol lade 2 • Onderste invoereenheidrol - lade 3 en lade 4 (optioneel) Wanneer moeten verbruiksartikelen worden besteld? Op het bedieningspaneel van de printer verschijnt een bericht wanneer het verbruiksartikel bijna toe is aan vervanging. Zorg dat u de vervangende verbruiksartikelen bij de hand heeft. Het is belangrijk dat u deze verbruiksartikelen bestelt wanneer de berichten voor de eerste keer op het bedieningspaneel verschijnen. Zodoende hoeft u het afdrukken niet te onderbreken. Op het bedieningspaneel van de printer verschijnt een foutbericht wanneer het verbruiksartikel moet worden vervangen. Als u verbruiksartikelen wilt bestellen, neemt u contact op met uw plaatselijke leverancier of gaat u naar de Xerox-website met verbruiksartikelen op www.xerox.com/office/WC6400supplies. Voorzichtig: Het gebruik van niet-Xerox-verbruiksartikelen wordt afgeraden. Beschadigingen, storingen of slechte prestaties als gevolg van gebruik van niet-Xerox-verbruiksartikelen of het gebruik van Xerox-verbruiksartikelen die niet voor deze printer zijn bestemd, vallen niet onder de garantie, serviceovereenkomsten of Total Satisfaction Guarantee (volle-tevredenheidsgarantie) van Xerox. De Total Satisfaction Guarantee (volle-tevredenheidsgarantie) van Xerox is beschikbaar in de Verenigde Staten en Canada. Buiten de VS en Canada kunnen andere garantievoorwaarden gelden. Neem voor meer informatie contact op met uw plaatselijke vertegenwoordiger. Verbruiksartikelen recyclen Ga voor informatie over Xerox-recyclingprogramma's voor verbruiksartikelen naar www.xerox.com/gwa. 172 WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding Onderhoud Nietjes installeren Als de nietjes in de printer op zijn, verschijnt het bericht Vervang nietcassette op het bedieningspaneel van de printer. Vervang de nietcassette. 1. Open de voordeur van de afwerkeenheid. 6400-113 2. Verleng de nietmodule. 3. De nietmodule kan niet uit de printer worden verwijderd. 6400-114 WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding 173 Onderhoud 4. Trek de nieteenheid naar buiten en verwijder deze. 1 2 6400-115 5. Verwijder de nietcassette. Gooi de cassette weg of recycle de cassette. 6400-166 6. Plaats de nieuwe nietcassette. 2 1 6400-167 7. Plaats de nieteenheid terug. 6400-117 174 WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding Onderhoud 8. Schuif de nietmodule weer in de printer. 6400-118 9. Sluit de voordeur van de afwerkeenheid. 6400-119 WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding 175 Onderhoud Scanner kalibreren De scanner moet worden gekalibreerd nadat u de scanner of de AOD heeft vervangen. Als u de scanner kalibreert, wordt de kalibratiepagina door de printer gescand en wordt de uitvoerkwaliteit van de voor- en achterzijde van 2-zijdige originelen ten opzichte van elkaar aan.gepast Opmerking: U hoeft de scanner niet regelmatig te kalibreren. Kalibreer de scanner alleen als u de scanner of de AOD heeft vervangen. De scanner moet zowel de glasplaat als de documentinvoer worden gekalibreerd. De scanner kalibreren: 1. Start het kalibratieproces vanaf het bedieningspaneel van de printer. 2. Meld u aan als systeembeheerder. Druk op de toets Aan-/afmelden (gebruikersnaam: admin, standaardtoegangscode: 1111). 3. Druk op het bedieningspaneel op de toets Apparaatstatus. 4. Selecteer het tabblad Hulpprogramma's. 5. Selecteer het tabblad Problemen oplossen en selecteer daarna Kalibratie. 6. Selecteer Registratie glasplaat. 7. Leg de kalibratiepagina van de scanner op de glasplaat. De kalibratiepagina van de scanner wordt bij de nieuwe scanner of AOD geleverd. 6400-173 8. Sluit de AOD. 9. Selecteer Start op het bedieningspaneel om de kalibratiepagina te scannen. 10. Wacht tot de scan is voltooid en selecteer dan een van de volgende opties: • Als op het bedieningspaneel Gelukt wordt aangegeven, drukt u op de toets Sluiten en gaat u verder met stap 11. • Als op het bedieningspaneel Mislukt wordt aangegeven, drukt u op de toets Sluiten en herhaalt u stap 7-9. 176 WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding Onderhoud 11. De scannerkalibratie via de glasplaat is voltooid. De scanner moet nu via de AOD worden gekalibreerd. Verwijder de kalibratiepagina van de scanner van de glasplaat en leg drie lege vellen papier (letter of A4-formaat) in de AOD. Plaats de kalibratiepagina boven op de drie vellen. Pas de papiergeleiders aan het formaat van de kalibratiepagina aan. 6400-174 Opmerking: De papiergeleiders moeten zodanig worden aangepast, dat ze de randen van het papier net aanraken. Zo niet, dan zal de kalibratie mislukken. 12. Selecteer Registratie AOD op het bedieningspaneel en druk op de toets Start om de kalibratiepagina te scannen. 13. Wacht tot de scan is voltooid en selecteer dan een van de volgende opties: • Als op het bedieningspaneel Gelukt wordt aangegeven, selecteert u Sluiten. De kalibratie is nu voltooid. • Als op het bedieningspaneel Mislukt wordt aangegeven, selecteert u Sluiten en herhaalt u stap 12-13. Opmerking: Als u klaar bent met het kalibreren van de scanner, moet u de kalibratiepagina samen met de defecte scanner of AOD aan Xerox retourneren. Raadpleeg de Online Support-assistent op www.xerox.com/office/WC6400support voor meer informatie over het kalibreren van de scanner. WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding 177 Onderhoud Printer verplaatsen • • • • • • Schakel het apparaat altijd uit en ontkoppel altijd het netsnoer dat zich aan de achterkant van de printer bevindt. Zorg dat de printer door twee mensen wordt opgetild. Als u de printer optilt, houd u deze vast zoals aangegeven in de afbeelding. Houd de printer recht om te voorkomen dat er toner wordt gemorst. Als de printer niet goed wordt ingepakt voor verzending, kan de printer beschadigd raken. Deze schade valt niet onder de garantie, de serviceovereenkomst of de Total Satisfaction Guarantee (volle-tevredenheidsgarantie). Beschadigingen die het gevolg zijn van het op onjuiste wijze verplaatsen van de printer, vallen niet onder de garantie, serviceovereenkomst of de Total Satisfaction Guarantee (volle-tevredenheidsgarantie) van Xerox. 59 kg 130 lb. 6400-071 Opmerking: De Total Satisfaction Guarantee (volle-tevredenheidsgarantie) van Xerox is beschikbaar in de Verenigde Staten en Canada. Buiten de VS en Canada kunnen andere garantievoorwaarden gelden. Neem voor meer informatie contact op met uw plaatselijke vertegenwoordiger. 178 WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding Problemen oplossen 9 In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld: • Berichten op het bedieningspaneel op pagina 180 • Algemene problemen oplossen op pagina 181 • Problemen met de papierinvoer op pagina 184 • Problemen met de afdrukkwaliteit op pagina 205 • Problemen met kopiëren en scannen op pagina 218 • Faxproblemen op pagina 219 • Help-informatie op pagina 223 Zie ook: Zelfstudievideo's over het oplossen van problemen op www.xerox.com/office/WC6400docs WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding 179 Problemen oplossen Berichten op het bedieningspaneel Het bedieningspaneel biedt informatie en hulp bij het oplossen van problemen. Wanneer er een fout optreedt of zich een andere situatie voordoet die uw speciale aandacht vereist, wordt op het bedieningspaneel een bericht weergegeven met informatie over het probleem. In veel gevallen wordt op het bedieningspaneel ook een geanimeerde afbeelding weergegeven waarin de locatie van het probleem wordt aangegeven, zoals de locatie van een papierstoring. Problemen waardoor de printer niet volledig functioneert, hebben bijbehorende foutcodes. Deze codes verwijzen naar het specifieke subsysteem waar het probleem zich voordoet. U kunt op elk willekeurig moment de huidige storingen en een storingsoverzicht bekijken. Een lijst inzien met foutberichten die op de printer zijn weergegeven: 1. Druk op de toets Apparaatstatus. 2. Selecteer het tabblad Storingen. 3. Selecteer Huidige storingen of Foutenoverzicht. Een lijst afdrukken met foutberichten die op de printer zijn weergegeven: 1. Druk op de toets Apparaatstatus. 2. Selecteer het tabblad Hulpprogramma's. 3. Selecteer Problemen oplossen. 4. Selecteer Ondersteuningspagina's. 5. Selecteer Systeemstatus. 6. Druk op Afdrukken. 180 WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding Problemen oplossen Algemene problemen oplossen In dit gedeelte staan procedures voor het vinden en oplossen van problemen. Sommige problemen kunnen worden opgelost door de printer uit- en weer in te schakelen. De printer uit- en weer inschakelen: 1. Zoek de AAN/UIT-schakelaar links onderaan de printer. 2. Zet de schakelaar UIT, wacht 2 minuten en zet de schakelaar vervolgens weer AAN. Als het probleem niet is opgelost door de printer uit- en weer in te schakelen, raadpleegt u de tabel in dit hoofdstuk dat het probleem het beste omschrijft. • Printer gaat niet aan op pagina 181 • Het afdrukken duurt te lang op pagina 182 • Het product stelt zichzelf vaak opnieuw in of schakelt vaak uit op pagina 182 • Het product maakt vreemde geluiden op pagina 182 • De datum en tijd kloppen niet op pagina 182 • Problemen in de duplexeenheid op pagina 183 • Fout in de scanner op pagina 183 • Voordeur wil niet dicht op pagina 183 • Rechter voordeur wil niet dicht op pagina 183 Printer gaat niet aan Mogelijke oorzaken Oplossingen Het netsnoer is niet goed op het stopcontact aangesloten. Schakel de printer uit en steek het netsnoer stevig in het stopcontact. Er is iets mis met het stopcontact waarop de printer is aangesloten. Steek een ander elektrisch apparaat in het stopcontact om te kijken of dit wel werkt. Probeer een ander stopcontact. De aan/uit-schakelaar is niet goed ingeschakeld. Zet de schakelaar uit, wacht 2 minuten en zet de schakelaar vervolgens weer aan. De printer is aangesloten op een stopcontact met een spanning of frequentie die niet overeenkomt met de printerspecificaties. Gebruik een stroombron met de specificaties die staan beschreven in Elektrische specificaties op pagina 228. Voorzichtig: Steek het snoer met drie draden (met geaarde pool) alleen rechtstreeks in een geaard wisselstroomstopcontact. Gebruik geen verdeeldoos. Neem indien nodig contact op met een erkende elektricien om een juist geaard stopcontact te laten installeren. WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding 181 Problemen oplossen Het afdrukken duurt te lang Mogelijke oorzaken Oplossingen De printer is ingesteld op een langzame afdrukmode (bijvoorbeeld op zwaar papier of transparanten). Afdrukken op speciale media neemt meer tijd in beslag. Zorg dat de papiersoort juist is ingesteld in de driver en op het bedieningspaneel van de printer. Het apparaat staat in de ENERGIESPAARSTAND. Het duurt even voordat het afdrukken van start gaat wanneer het apparaat in de energiespaarstand staat. De opdracht is erg complex. Wacht. U hoeft niets te doen. Het product stelt zichzelf vaak opnieuw in of schakelt vaak uit Mogelijke oorzaken Oplossingen Het netsnoer is niet goed op het stopcontact aangesloten. Schakel de printer uit, controleer of het netsnoer goed op de printer en op het stopcontact is aangesloten en schakel de printer weer in. Er heeft zich een systeemfout voorgedaan. Geef de informatie over de fout door aan uw plaatselijke Xerox-servicemedewerker. Controleer het foutenoverzicht. Zie Berichten op het bedieningspaneel op pagina 223 voor meer informatie. Het product maakt vreemde geluiden Mogelijke oorzaken Oplossingen De printer staat scheef. De printer moet op een vlakke, harde ondergrond staan. De lade is niet op de juiste manier geïnstalleerd. Open en sluit de papierlade die u voor het afdrukken gebruikt. Er bevindt zich een obstructie of vuil in de printer. Schakel de printer uit en verwijder de obstructie of het vuil. Als u het niet kunt verwijderen, neemt u contact op met de technische ondersteuning. De datum en tijd kloppen niet Mogelijke oorzaken Oplossingen Heeft u de juiste datum en tijd ingesteld? Zorg dat u de juiste datum en tijd heeft ingesteld op het bedieningspaneel. 182 WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding Problemen oplossen Problemen in de duplexeenheid Mogelijke oorzaken Oplossingen De media of de instellingen zijn niet juist. Controleer of u de juiste media gebruikt. Zie Ondersteunde media op pagina 43 voor meer informatie. Druk niet 2-zijdig af op media van aangepast formaat, enveloppen, etiketten, zwaar papier of transparanten. Kies in de driver Op beide zijden afdrukken. Fout in de scanner Mogelijke oorzaken Oplossingen Scanner communiceert niet. Schakel de printer uit en controleer de scannerkabel. Wacht 2 minuten en schakel de printer weer in. Als het probleem niet is opgelost, neemt u contact op met uw plaatselijke Xerox-servicemedewerker. Voordeur wil niet dicht Mogelijke oorzaken Oplossingen Een of meer verbruiksartikelen ontbreken of zijn niet goed geïnstalleerd. Controleer of de toners, de beeldverwerkingsmodules en de afvalcassette goed zijn geïnstalleerd. Rechter voordeur wil niet dicht Mogelijke oorzaken Oplossingen De fuser ontbreekt of de groene hendels op de fuser zijn niet vergrendeld. Controleer of de groene hendels op de fuser in de vergrendelde stand staan. De afdrukband is niet goed geïnstalleerd. Een van de bevestigingsschroeven (of beide) is niet goed vastgedraaid. Draai de twee bevestigingsschroeven steviger vast. WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding 183 Problemen oplossen Problemen met de papierinvoer In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld: • Papierstoringen oplossen of vastgelopen papier verwijderen op pagina 184 • Problemen met de papierinvoer oplossen op pagina 202 Papierstoringen oplossen of vastgelopen papier verwijderen In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld: • Papierstoringen en vastgelopen papier in lade 1 oplossen op pagina 184 • Papierstoringen en vastgelopen papier in lade 2 oplossen op pagina 187 • Papierstoringen en vastgelopen papier in lade 3 of 4 oplossen op pagina 189 • Papierstoringen in de duplexeenheid oplossen op pagina 190 • Papierstoringen in de fuser oplossen op pagina 191 • Papierstoringen in de AOD oplossen op pagina 193 • Papierstoringen achter de rechterzijdeur oplossen op pagina 195 • Een papierstoring achter het bedieningspaneel oplossen op pagina 196 • Papierstoringen in de afwerkeenheid oplossen op pagina 197 • Vastgelopen nietjes verwijderen op pagina 199 Verwijder media altijd voorzichtig zonder te scheuren uit het apparaat, om schade te voorkomen. Probeer het papier in de invoerrichting te verwijderen. Als er stukjes papier in de printer achterblijven, of het nu om grote of kleine stukken gaat, kan de papierbaan geblokkeerd raken en er nog meer papier vastlopen. Plaats vastgelopen media niet opnieuw. Opmerking: Het beeld wordt pas op het medium vastgezet als het fuserproces heeft plaatsgevonden. Raak het bedrukte oppervlak van de media niet aan als u het verwijdert. Niet-gefixeerde toner kan aan uw handen blijven plakken. Zorg dat u geen toner in de printer morst. Waarschuwing: Als u per ongeluk toner op uw kleren krijgt, probeert u uw kleren dan zo goed mogelijk af te borstelen. Als er toner op uw kleding blijft zitten, moet u koud (en geen warm) water gebruiken om de toner af te spoelen. Als u toner op uw huid krijgt, moet u de toner met koud water en zachte zeep verwijderen. Als u toner in uw ogen krijgt, moet u uw ogen met koud water spoelen en een dokter raadplegen. Papierstoringen en vastgelopen papier in lade 1 oplossen 1. Verwijder de media uit lade 1. 2. Vouw lade 1 op. 184 WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding Problemen oplossen 3. Trek aan de hendel aan de rechterkant van de printer en open de rechterzijdeur. 6400-104 Waarschuwing: Het gebied rondom de fuser kan heet zijn. Wees voorzichtig om letsel te voorkomen. Opmerking: Zorg dat u de afdrukband of de overdrachtrol niet aanraakt. Als er vingerafdrukken op deze oppervlakten terecht komen, kan de afdrukkwaliteit achteruit gaan. 6400-171 4. Trek de vastgelopen media voorzichtig naar buiten. 6400-105 WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding 185 Problemen oplossen 5. Sluit de rechterzijdeur. 6400-106 6. Open lade 1 en plaats de media opnieuw. 186 WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding Problemen oplossen Papierstoringen en vastgelopen papier in lade 2 oplossen 1. Vouw lade 1 op. 2. Trek aan de hendel en open daarna de rechterzijdeur. 6400-104 Waarschuwing: Het gebied rondom de fuser kan heet zijn. Wees voorzichtig om letsel te voorkomen. Opmerking: Zorg dat u de afdrukband of de overdrachtrol niet aanraakt. Als er vingerafdrukken op deze oppervlakten terecht komen, kan de afdrukkwaliteit achteruit gaan. 6400-171 WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding 187 Problemen oplossen 3. Verwijder vastgelopen of beschadigde media. 6400-105 4. Open lade 2 en verwijder de vastgelopen media. 5. Plaats de media opnieuw en sluit lade 2. 6400-039 6. Sluit de rechterzijdeur. 6400-106 188 WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding Problemen oplossen Papierstoringen en vastgelopen papier in lade 3 of 4 oplossen 1. Vouw lade 1 op. 2. Open de rechterzijdeur van lade 3 of lade 4. 3. De volgende illustraties tonen een papierstoring in lade 3. 6400-084 4. Klap de binnenste geleider open en trek de vastgelopen media voorzichtig naar buiten. 6400-127 5. Open lade 3 of 4. Verwijder vastgelopen of beschadigde media en sluit de lade. 6. Sluit de rechterzijdeur. 6400-128 WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding 189 Problemen oplossen Papierstoringen in de duplexeenheid oplossen 1. Open lade 1. 2. Open het deksel van de duplexeenheid. 6400-131 3. Trek de vastgelopen media voorzichtig naar buiten. 6400-132 4. Sluit het deksel van de duplexmodule. 6400-133 5. Sluit lade 1. 190 WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding Problemen oplossen Papierstoringen in de fuser oplossen 1. Vouw lade 1 op. 2. Trek aan de hendel en open daarna de rechterzijdeur. 3. Open de voordeur en duw het bedieningspaneel omhoog. 6400-158 Waarschuwing: Het gebied rondom de fuser kan heet zijn. Wees voorzichtig om letsel te voorkomen. Opmerking: Zorg dat u de afdrukband of de overdrachtrol niet aanraakt. Als er vingerafdrukken op deze oppervlakten terecht komen, kan de afdrukkwaliteit achteruit gaan. 4. Duw de groene hendels omhoog en open het deksel van de fuser. 1 1 2 6400-159 WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding 191 Problemen oplossen 5. Trek de vastgelopen media voorzichtig naar buiten. 6400-160 6. Laat het bedieningspaneel zakken en sluit de voordeur. 7. Duw de groene hendels naar beneden. 6400-136 192 WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding Problemen oplossen 8. Sluit de rechterzijdeur. Opmerking: De deur kan pas dicht als de groene hendels naar beneden zijn geduwd. 6400-106 Papierstoringen in de AOD oplossen 1. Open de papierstoringsdeur boven op de AOD, til het groene lipje op en trek de vastgelopen media voorzichtig naar buiten. 2. Verwijder de originelen uit de AOD en uit de opvangbak. 1 2 6400-146 3. Sluit de papierstoringsdeur op de AOD. WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding 193 Problemen oplossen 4. Til de AOD op. 6400-147 5. Verwijder de vastgelopen media uit de AOD of van de glasplaat. 6. Sluit de AOD. 7. Plaats de originelen opnieuw in de AOD. 194 WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding Problemen oplossen Papierstoringen achter de rechterzijdeur oplossen Waarschuwing: Het gebied rondom de fuser kan heet zijn. Wees voorzichtig om letsel te voorkomen. Opmerking: Zorg dat u de afdrukband of de overdrachtrol niet aanraakt. Als er vingerafdrukken op deze oppervlakten terecht komen, kan de afdrukkwaliteit achteruit gaan. 6400-171 1. Vouw lade 1 op. 2. Trek aan de hendel aan de rechterkant van de printer en open de rechterzijdeur. 6400-104 WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding 195 Problemen oplossen 3. Verwijder voorzichtig de vastgelopen media. 6400-105 4. Sluit de rechterzijdeur. 6400-106 Een papierstoring achter het bedieningspaneel oplossen 1. Open de voordeur en duw het bedieningspaneel omhoog. 2. Verwijder voorzichtig de vastgelopen media. 6400-170 3. Laat het bedieningspaneel zakken en sluit de voordeur. 196 WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding Problemen oplossen Papierstoringen in de afwerkeenheid oplossen Papierstoring in transportzone of in extra lade van afwerkeenheid 1. Open het bovenpaneel van de afwerkeenheid. 6400-109 2. Trek de vastgelopen media voorzichtig naar buiten. 6400-110 3. Sluit het bovenpaneel van de afwerkeenheid. WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding 197 Problemen oplossen Papierstoringen in hoofdlade van afwerkeenheid Als er zich een papierstoring voordoet in het centrale gedeelte van de afwerkeenheid, volgt u de procedure die hieronder staat beschreven: 1. Open het bovenpaneel van de afwerkeenheid. 6400-109 2. Draai de knop binnenin rechtsom om het papier in de hoofdopvangbak door te voeren. 6400-111 3. Als de media zich in de hoofdopvangbak bevindt, tilt u de extra opvangbak op en trekt u de media langzaam naar buiten. 1 2 6400-112 4. Sluit het bovenpaneel van de afwerkeenheid. 198 WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding Problemen oplossen Vastgelopen nietjes verwijderen Als u vastgelopen nietjes wilt verwijderen, volgt u de procedure die hieronder staat beschreven: 1. Open de voordeur van de afwerkeenheid. 6400-113 2. Verleng de nietmodule. Opmerking: De nietmodule kan niet uit de printer worden verwijderd. 6400-114 3. Trek de nieteenheid naar buiten en verwijder deze. 1 2 6400-115 WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding 199 Problemen oplossen 4. Duw de geleider voor de nietcaseette omhoog en verwijder de vastgelopen nietjes. 1 2 6400-116 5. Zet de geleider weer in de oorspronkelijke stand en plaats de nieteenheid opnieuw. 6400-117 6. Schuif de nietmodule weer terug in de printer. 6400-118 7. Sluit de voordeur van de afwerkeenheid. 6400-119 200 WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding Problemen oplossen Papierstoringen voorkomen In dit gedeelte vindt u informatie die u kan helpen bij het voorkomen van papierstoringen. Zorg dat u: • Alleen ondersteunde media gebruikt. Zie Ondersteunde media op pagina 43 voor meer informatie. • De lade-instellingen op het geplaatste mediaformaat en -type instelt. • De media plat in de lade legt, met name aan de invoerrand. • De printer op een vlakke, harde ondergrond zet. • Media op een droge plaats bewaart. • Transparanten na het afdrukken meteen uit de opvangbak verwijdert om opbouw van statische elektriciteit te voorkomen. • De mediageleiders in alle laden aanpast na het plaatsen van de media. Een geleider die niet goed is ingesteld, kan een slechte afdrukkwaliteit, vastgelopen media, scheve afdrukken en schade aan de printer tot gevolg hebben. Voorkom het volgende: • Gebruik geen media die speciaal zijn ontworpen voor inkjetprinters met kunststofcoating. • Gebruik geen media die zijn gevouwen, gekreukeld of die te veel omkrullen. • Waaier transparanten niet uit. Dit veroorzaakt statische elektriciteit. • Plaats niet meer dan één soort/formaat/gewicht medium tegelijk in een lade. • Plaats geen media met ezelsoren (omgevouwen hoeken), nietjes of perforatiegaten in de AOD. • Plaats niet te veel media in de laden. • Zorg dat de opvangbak niet te vol raakt. • Zorg dat de opvangbak niet meer dan een paar transparanten bevat. WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding 201 Problemen oplossen Werking van de papierbaan Als u begrijpt hoe de papierbaan van de printer werkt, is het gemakkelijker om vastgelopen media te vinden. 1 14 13 2 15 3 4 12 11 10 9 8 7 6 5 6400-157 1. Tonercassettes 2. Horizontaal transport 3. Fuser 4. Duplexeenheid 5. Lade 1 6. Lade 4 (optioneel) 7. Lade 3 (optioneel) 8. Lade 2 9. Afvalcassette 10. Beeldverwerkingsmodules 11. Afdrukband 12. Hoofdopvangbak 13. Extra opvangbak 14. Afwerkeenheid (optioneel) 15. Nieteenheid Problemen met de papierinvoer oplossen De printer is zodanig ontworpen dat er zo weinig mogelijk papierstoringen optreden bij gebruik van media die door Xerox worden ondersteund. Ald er andere mediasoorten worden gebruikt, kunnen er mogelijk vaker papierstoringen optreden. Als ondersteunde media regelmatig vastlopen in een bepaalde zone, moet die zone mogelijk gereinigd of gerepareerd worden. Dit gedeelte biedt hulp bij de volgende problemen: • Er worden meerdere vellen tegelijk in de printer ingevoerd op pagina 203 • Het bericht over de papierstoring blijft in beeld op pagina 203 • Papierstoringen in duplexeenheid op pagina 203 • Papierstoringen in de AOD op pagina 203 • Vastgelopen media op pagina 204 202 WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding Problemen oplossen Er worden meerdere vellen tegelijk in de printer ingevoerd Mogelijke oorzaken Oplossingen De papierlade is te vol. Verwijder een deel van de stapel papier. Plaats geen papier boven de maximale vullijn. De voorste randen van het papier zijn niet gelijk. Verwijder de media en leg de voorste randen gelijk. Plaats de media weer terug. De media zijn vochtig geworden. Verwijder de media uit de lade en vervang deze door nieuwe, droge media. Er is te veel statische elektriciteit. Gebruik een nieuw pak papier. Waaier transparanten niet uit. Het bericht over de papierstoring blijft in beeld Mogelijke oorzaken Oplossingen Er is nog wat vastgelopen papier achtergebleven in de printer. Controleer de papierbaan nogmaals en zorg dat u al het vastgelopen papier heeft verwijderd. Zie Werking van de papierbaan op pagina 202 voor meer informatie. Papierstoringen in duplexeenheid Mogelijke oorzaken Oplossingen Er worden niet-ondersteunde media gebruikt (ongeschikt formaat, ongeschikte dikte, soort, etc.) Gebruik alleen media die door Xerox zijn goedgekeurd. Zie Ondersteunde media op pagina 43 voor meer informatie. Controleer de papierbaan in de duplexeenheid nogmaals en zorg dat u al het vastgelopen papier heeft verwijderd. Zorg dat u niet meerdere soorten media in de lade heeft geplaatst. Druk niet 2-zijdig af op enveloppen, etiketten, transparanten, zwaar papier of glanspapier. Papierstoringen in de AOD Mogelijke oorzaken Oplossingen Niet-ondersteunde media (ongeschikt formaat, ongeschikte dikte, soort, etc.) Gebruik geen media die te dik zijn. Gebruik alleen media die door Xerox zijn goedgekeurd. Zie Ondersteunde media op pagina 43. Er zijn te veel documenten in de AOD geplaatst. Plaats minder documenten in de AOD. De AOD-geleiders zijn niet goed afgesteld. Zorg dat de mediageleiders de media in de AOD net aanraken. WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding 203 Problemen oplossen Vastgelopen media Mogelijke oorzaken Oplossingen De media zijn niet op de juiste manier in de lade geplaatst. Verwijder de vastgelopen media en plaats de media op de juiste manier opnieuw in de lade. Zorg dat de mediageleiders in de lade goed zijn ingesteld. Het aantal vellen in de lade overschrijdt het maximaal toegestane aantal vellen. Verwijder de overtollige media en plaats media onder de maximum vullijn. De mediageleiders zijn niet goed aangepast aan het formaat van de media. Pas de mediageleiders in lade1 aan het mediaformaat aan. Er zijn kromgetrokken of gekreukelde media in de lade geplaatst. Verwijder de media uit de lade, strijk de media glad en plaats de media weer terug. Als de media nog steeds verkeerd worden ingevoerd, moet u ze niet gebruiken. De media zijn vochtig geworden. Verwijder de vochtige media en vervang ze door nieuwe, droge media. Er worden niet-ondersteunde media gebruikt (ongeschikt formaat, ongeschikte dikte, soort, etc.) Media van aangepast formaat, enveloppen, etiketten, briefkaarten, zwaar papier of transparanten moeten in lade 2, 3 of 4 worden geplaatst. Speciale media kunnen alleen in lade1 worden geplaatst. Gebruik media die door Xerox zijn goedgekeurd. Zie Ondersteunde media op pagina 43. De aanbevolen transparant of het aanbevolen vel met etiketten ligt met de verkeerde zijde omhoog in lade 1. Plaats de transparanten en vellen met etiketten volgens de instructies van de fabrikant. De enveloppen liggen met de verkeerde zijde omhoog in lade 1. Plaats de enveloppen met de klep naar boven in lade 1. Plaats enveloppen die de klep aan de lange kant hebben, met de klep omhoog naar de linkerkant van de printer. De media-invoerrol is vuil. Reinig de media-invoerrol. Zie Onderhoud en reiniging op pagina 160 voor meer informatie. 204 WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding Problemen oplossen Problemen met de afdrukkwaliteit In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld: • Ingebouwde hulpprogramma's gebruiken voor het oplossen van problemen op pagina 205 • Problemen met de afdrukkwaliteit oplossen op pagina 207 Uw WorkCentre 6400 printer is ontworpen om altijd afdrukken van hoge kwaliteit te genereren. Als er problemen met de afdrukkwaliteit optreden, gebruikt u de informatie op deze pagina's om het probleem op te lossen. Ga voor meer informatie naar de Xerox-website Support & Drivers op www.xerox.com/office/WC6400support. Voorzichtig: De garantie, serviceovereenkomst en de Total Satisfaction Guarantee (volletevredenheidsgarantie) van Xerox dekken geen schade die wordt veroorzaakt door het gebruik van niet-ondersteund papier, transparanten en andere speciale media. De Total Satisfaction Guarantee (volle-tevredenheidsgarantie) van Xerox is beschikbaar in de Verenigde Staten en Canada. Buiten de VS en Canada kunnen andere garantievoorwaarden gelden. Neem voor meer informatie contact op met uw plaatselijke vertegenwoordiger. Opmerking: Voor optimale afdrukkwaliteit zijn voor vele apparaatmodellen de tonercassettes afdrukmodules zodanig ontwikkeld dat ze op een bepaald punt stoppen te werken. Opmerking: Grijsschaalbeelden die met samengesteld zwart worden afgedrukt, tellen als kleurenpagina's, omdat er kleurenverbruiksartikelen worden gebruikt. Dit is de standaardinstelling op de meeste printers. Ingebouwde hulpprogramma's gebruiken voor het oplossen van problemen Uw printer bevat de volgende ingebouwde hulpprogramma's voor het vaststellen van problemen met de afdrukkwaliteit en voor het aanpassen van de beeldkwaliteit op de printer. • Pagina Problemen met afdrukkwaliteit oplossen afdrukken op pagina 205 • Kleurkalibratie instellen op pagina 206 • Papiersoort kalibreren op pagina 206 • Afdrukkantlijnen aanpassen op pagina 206 • Afdrukkwaliteit kalibreren op pagina 206 • Aanpassen voor locaties op grote hoogte op pagina 206 • Papiersoort selecteren op pagina 207 Pagina Problemen met afdrukkwaliteit oplossen afdrukken Druk deze informatiepagina af voor meer hulp. 1. Druk op de toets Apparaatstatus op het bedieningspaneel. 2. Selecteer het tabblad Hulpprogramma's, selecteer Problemen oplossen aan de linkerkant en selecteer Ondersteuningspagina's in de lijst. 3. Selecteer de Pagina Problemen met afdrukkwaliteit oplossen en selecteer Afdrukken. WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding 205 Problemen oplossen Kleurkalibratie instellen 1. Druk op de toets Apparaatstatus op het bedieningspaneel. 2. Selecteer het tabblad Hulpprogramma's, selecteer Problemen oplossen aan de linkerkant en selecteer Kalibratie in de lijst. 3. Selecteer Kleurkalibratie in het menu en volg de instructies op het scherm. Papiersoort kalibreren 1. Druk op de toets Apparaatstatus op het bedieningspaneel. 2. Selecteer het tabblad Hulpprogramma's, selecteer Problemen oplossen aan de linkerkant en selecteer Kalibratie in de lijst. 3. Selecteer Papiersoort kalibreren in het menu en volg de instructies op het scherm. Afdrukkantlijnen aanpassen 1. Druk op de toets Apparaatstatus op het bedieningspaneel. 2. Selecteer het tabblad Hulpprogramma's, selecteer Problemen oplossen aan de linkerkant en selecteer Kalibratie in de lijst. 3. Selecteer Kalibratie beeldpositie in het menu en volg de instructies op het scherm. Afdrukkwaliteit kalibreren 1. Druk op de toets Apparaatstatus op het bedieningspaneel. 2. Selecteer het tabblad Hulpprogramma's, selecteer Problemen oplossen aan de linkerkant en selecteer Kalibratie in de lijst. 3. Selecteer Kalibratie afdrukkwaliteit in het menu en volg de instructies op het scherm. Aanpassen voor locaties op grote hoogte Druk op de toets Aan-/afmelden op het bedieningspaneel. Voer de gebruikersnaam admin in. Selecteer Volgende. Voer de standaardtoegangscode 1111 in. Selecteer Enter. Druk op de toets Apparaatstatus. Selecteer het tabblad Hulpprogramma's, selecteer Problemen oplossen aan de linkerkant en selecteer Kalibratie in de lijst. 8. Selecteer Hoogte aanpassen in het menu en volg de instructies op het scherm. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 206 WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding Problemen oplossen Papiersoort selecteren Voor informatie over ondersteunde papiersoorten en -gewichten: 1. Selecteer Apparaatstatus op het bedieningspaneel. 2. Selecteer Apparaatinfo. 3. Selecteer Informatiepagina's, selecteer Pagina Papiertips en druk daarna op de toets OK om de pagina af te drukken. Zie ook: www.xerox.com/paper Recommended Media List (Lijst met aanbevolen media) (Verenigde Staten) www.xerox.com/europaper Recommended Media List (Lijst met aanbevolen media) (Europa) www.xerox.com/office/WC6400supplies om Xerox-afdrukmedia te bestellen Problemen met de afdrukkwaliteit oplossen • • • • • • • • • • • • • • • • Er wordt niets afgedrukt of er worden zwarte stippen op de pagina afgedrukt op pagina 208 Hele pagina wordt zwart of in kleur afgedrukt op pagina 208 Beeld wordt te licht afgedrukt op pagina 209 Beeld wordt te donker afgedrukt op pagina 210 Onscherp beeld of beeld met vlekken op pagina 210 Afdrukdensiteit is ongelijk op pagina 211 Afdruk is onregelmatig of gespikkeld op pagina 212 Tonervegen na het afdrukken op pagina 213 Tonervlekken en restbeelden op afdrukken op pagina 214 Tonervlekken op de achterkant van de pagina op pagina 215 Er worden witte of zwarte plekken afgedrukt in een regelmatig patroon op pagina 215 Beeld wordt met fouten afgedrukt op pagina 216 Lijnen of strepen aan de zijkant van het beeld op pagina 216 Kleuren zien er vreemd uit op pagina 217 Kleuren worden niet goed geregistreerd op pagina 217 Kleuren worden slecht gereproduceerd op pagina 217 WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding 207 Problemen oplossen Er wordt niets afgedrukt of er worden zwarte stippen op de pagina afgedrukt Mogelijke oorzaken Oplossingen Mogelijk zijn er een of meerdere beeldverwerkingsmodules defect. Verwijder de beeldverwerkingsmodules een voor een en controleer ze op beschadigingen. Als er een beeldverwerkingsmodule beschadigd is, moet u deze vervangen. De printerdriver is niet juist ingesteld Selecteer de juiste instelling in de printerdriver om transparanten om te wisselen in gewoon papier. De media zijn vochtig geworden. Pas de luchtvochtigheid aan van de ruimte waarin de media worden opgeslagen. Verwijder de vochtige media en vervang ze door nieuwe, droge media. De media die in de printerdriver zijn ingesteld, komen niet overeen met de media die in de printer zijn geplaatst. Plaats de juiste media in de printer. Er worden meerdere vellen tegelijk ingevoerd. Verwijder de media uit de lade en controleer op statische elektriciteit. Waaier gewoon papier of andere speciale media (met uitzondering van transparanten) uit voordat u de stapel weer in de lade plaatst. De media zijn niet goed in de lade(n) ingesteld. Verwijder de media, tik erop om er weer een rechte stapel van te maken en plaats de media terug in de lade. Stel de mediageleiders opnieuw in. Hele pagina wordt zwart of in kleur afgedrukt Mogelijke oorzaken Oplossingen Mogelijk zijn er een of meerdere beeldverwerkingsmodules defect. Verwijder de beeldverwerkingsmodules een voor een en controleer ze op beschadigingen. Als er een beeldverwerkingsmodule beschadigd is, moet u deze vervangen. Mogelijk zijn er een of meerdere tonercassettes defect. Verwijder de tonercassettes en controleer ze een voor een op beschadigingen. Als er een tonercassette beschadigd is, moet u deze vervangen. 208 WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding Problemen oplossen Beeld wordt te licht afgedrukt Mogelijke oorzaken Oplossingen De kopieerdensiteit is te licht. Selecteer een donkerdere kopieerdensiteit. De media zijn vochtig geworden. Verwijder het papier en gebruik een nieuw pak. Mogelijk zijn er een of meerdere tonercassettes defect. Verwijder de tonercassettes en controleer ze op beschadigingen. De mediasoort is niet goed ingesteld. Als u op enveloppen, etiketten, zwaar papier of transparanten afdrukt, moet u de juiste mediasoort in de printerdriver opgeven. Er worden niet-ondersteunde media gebruikt (ongeschikt formaat, ongeschikte dikte, soort, etc.) Gebruik media die door Xerox zijn goedgekeurd. Zie Ondersteunde media op pagina 43. De grijze knoppen op de fuser staan in de stand voor afdrukken op enveloppen. Zet beide grijze knoppen op de fuser in de papierstand. De printer moet gekalibreerd worden. Voer de kleurkalibratieprocedure uit. Zie Kleurkalibratie instellen op pagina 206 voor meer informatie. WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding 209 Problemen oplossen Beeld wordt te donker afgedrukt Mogelijke oorzaken Oplossingen Mogelijk zijn er een of meerdere beeldverwerkingsmodules defect. Verwijder de beeldverwerkingsmodules een voor een en controleer ze op beschadigingen. Als er een beeldverwerkingsmodule beschadigd is, moet u deze vervangen. Mogelijk zijn er een of meerdere tonercassettes defect. Verwijder de tonercassettes en controleer ze een voor een op beschadigingen. Als er een tonercassette beschadigd is, moet u deze vervangen. De printer moet gekalibreerd worden. Voer de kleurkalibratieprocedure uit. Zie Kleurkalibratie instellen op pagina 206 voor meer informatie. Onscherp beeld of beeld met vlekken Mogelijke oorzaken Oplossingen Mogelijk zijn er een of meerdere beeldverwerkingsmodules defect. Verwijder de beeldverwerkingsmodules een voor een en controleer ze op beschadigingen. Als er een beeldverwerkingsmodule beschadigd is, moet u deze vervangen. Mogelijk zijn er een of meerdere tonercassettes defect. Verwijder de tonercassettes en controleer ze een voor een op beschadigingen. Als er een tonercassette beschadigd is, moet u deze vervangen. De twee grijze knoppen op de fuser staan in de stand voor afdrukken op enveloppen. Zet beide grijze knoppen op de fuser in de papierstand. 210 WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding Problemen oplossen Afdrukdensiteit is ongelijk Mogelijke oorzaken Oplossingen Mogelijk is er een of zijn er meer tonercassettes defect of bijna leeg. Verwijder de tonercassettes en controleer ze op beschadigingen. Als er een beeldverwerkingsmodule beschadigd is, moet u deze vervangen. Mogelijk zijn er een of meerdere beeldverwerkingsmodules defect. Verwijder de beeldverwerkingsmodules een voor een en controleer ze op beschadigingen. Als er een beeldverwerkingsmodule beschadigd is, moet u deze vervangen. De printer staat scheef. De printer moet op een vlakke, harde ondergrond staan. De grijze knoppen op de fuser staan in de stand voor afdrukken op enveloppen. Zet beide grijze knoppen op de fuser in de papierstand. Er is speciaal papier in gebruik. Voer de kalibratie "Papiersoort kalibreren" uit in het menu Hulpprogramma's/Kalibratie. WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding 211 Problemen oplossen Afdruk is onregelmatig of gespikkeld Mogelijke oorzaken Oplossingen De media zijn vochtig geworden. Verwijder de vochtige media en vervang ze door nieuwe, droge media. Er worden niet-ondersteunde media gebruikt (ongeschikt formaat, ongeschikte dikte, soort, etc.) Gebruik media die door Xerox zijn goedgekeurd. Zie Ondersteunde media op pagina 43. Mogelijk zijn er een of meerdere tonercassettes defect. Verwijder de tonercassettes en controleer ze een voor een op beschadigingen. Als er een tonercassette beschadigd is, moet u deze vervangen. Mogelijk zijn er een of meerdere beeldverwerkingsmodules defect. Verwijder de beeldverwerkingsmodules een voor een en controleer ze op beschadigingen. Als er een beeldverwerkingsmodule beschadigd is, moet u deze vervangen. De twee grijze knoppen op de fuser staan in de stand voor afdrukken op enveloppen. Zet beide grijze knoppen op de fuser in de papierstand. 212 WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding Problemen oplossen Tonervegen na het afdrukken Mogelijke oorzaken Oplossingen De twee grijze knoppen op de fuser staan in de stand voor afdrukken op enveloppen. Zet beide grijze knoppen op de fuser in de papierstand. De media zijn vochtig geworden. Verwijder de vochtige media en vervang ze door nieuwe, droge media. Er worden niet-ondersteunde media gebruikt (ongeschikt formaat, ongeschikte dikte, soort, etc.) Gebruik media die door Xerox zijn goedgekeurd. Zie Ondersteunde media op pagina 43. De mediasoort is niet goed ingesteld. Als u op enveloppen, etiketten, zwaar papier of transparanten afdrukt, moet u de juiste mediasoort in de printerdriver opgeven. WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding 213 Problemen oplossen Tonervlekken en restbeelden op afdrukken Mogelijke oorzaken Oplossingen De twee grijze knoppen op de fuser staan in de stand voor afdrukken op enveloppen. Zet beide grijze knoppen op de fuser in de papierstand. Er worden niet-ondersteunde media gebruikt (ongeschikt formaat, ongeschikte dikte, soort, etc.) Gebruik media die door Xerox zijn goedgekeurd. Zie Ondersteunde media op pagina 43. De mediasoort is niet goed ingesteld. Als u op enveloppen, etiketten, zwaar papier of transparanten afdrukt, moet u de juiste mediasoort in de printerdriver opgeven. De lens van de laser is vuil. Reinig de lens van de laser. Zie De laserlenzen reinigen op pagina 169. 214 WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding Problemen oplossen Tonervlekken op de achterkant van de pagina Mogelijke oorzaken Oplossingen De overdrachtrol voor media is vuil. Controleer of er zich toner heeft opgehoopt op de overdrachtrol. Vervang de rol zo nodig. De papierbaan is mogelijk vuil geworden door toner. Druk meerdere lege vellen af. Het teveel aan toner moet dan verdwijnen. Er bevindt zich materiaal in de printer, dat er niet thuishoort. Controleer de overdrachtrol op vreemd materiaal of beschadigingen. Controleer de fuser op vreemd materiaal. Mogelijk zijn er een of meerdere beeldverwerkingsmodules defect. Verwijder de beeldverwerkingsmodules een voor een en controleer ze op beschadigingen. Als er een beeldverwerkingsmodule beschadigd is, moet u deze vervangen. Er worden witte of zwarte plekken afgedrukt in een regelmatig patroon Mogelijke oorzaken Oplossingen De lens van de laser is vuil. Reinig de lens van de laser. Er bevindt zich materiaal in de papierbaan, dat er niet thuishoort. Controleer de papierbaan en verwijder eventueel vreemd materiaal. Mogelijk zijn er een of meerdere beeldverwerkingsmodules defect. Verwijder de beeldverwerkingsmodules een voor een en controleer ze op beschadigingen. Als er een beeldverwerkingsmodule beschadigd is, moet u deze vervangen. WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding 215 Problemen oplossen Beeld wordt met fouten afgedrukt Mogelijke oorzaken Oplossingen Mogelijk is een van de tonercassettes defect. Verwijder de tonercassette van de kleur die het afwijkende beeld veroorzaakt. Vervang deze tonercassette door een nieuwe. Mogelijk is de beeldverwerkingsmodule defect. Verwijder de beeldverwerkingsmodules een voor een en controleer ze op beschadigingen. Als er een beeldverwerkingsmodule beschadigd is, moet u deze vervangen. Lijnen of strepen aan de zijkant van het beeld Mogelijke oorzaken Oplossingen De printer staat scheef. De printer moet op een vlakke, harde ondergrond staan. De papierbaan is mogelijk vuil geworden door toner. Druk meerdere lege vellen af. Het teveel aan toner moet dan verdwijnen. Mogelijk zijn er een of meerdere beeldverwerkingsmodules defect. Verwijder de beeldverwerkingsmodules een voor een en controleer ze op beschadigingen. Als er een beeldverwerkingsmodule beschadigd is, moet u deze vervangen. De printer is niet gekalibreerd voor gebruik op grote hoogte. Voer de kalibratieprocedure Hoogte aanpassen uit. Zie Aanpassen voor locaties op grote hoogte op pagina 206 voor meer informatie. 216 WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding Problemen oplossen Kleuren zien er vreemd uit Mogelijke oorzaken Oplossingen De printer staat scheef. De printer moet op een vlakke, harde ondergrond staan. Mogelijk zijn er een of meerdere beeldverwerkingsmodules defect. Verwijder de beeldverwerkingsmodules een voor een en controleer ze op beschadigingen. Als er een beeldverwerkingsmodule beschadigd is, moet u deze vervangen. Onjuiste driverinstellingen. Controleer de instellingen voor kleuraanpassing in de printerdriver of in uw applicatie. Mogelijk zijn er een of meerdere toners (bijna) op. Kijk of er een bericht over de tonerstatus wordt weergegeven op het bedieningspaneel. Indien nodig vervangt u de aangegeven tonercassette. De printer is niet juist gekalibreerd. Voer de kalibratie Afdrukkwaliteit uit - Hulpprogramma's > Problemen oplossen > Kalibratie afdrukkwaliteit. Kleuren worden niet goed geregistreerd De kleuren worden niet correct geregistreerd of de kleuren zijn gemengd en verschillen van pagina tot pagina. Mogelijke oorzaken Oplossingen De media zijn vochtig geworden. Verwijder de vochtige media en vervang ze door nieuwe, droge media. De printer is niet juist gekalibreerd. Voer de kalibratie Afdrukkwaliteit uit - Hulpprogramma's > Problemen oplossen > Kalibratie afdrukkwaliteit. Kleuren worden slecht gereproduceerd De gereproduceerde kleuren zijn anders dan verwacht of hebben een lage kleurdensiteit. Mogelijke oorzaken Oplossingen Mogelijk zijn er een of meerdere beeldverwerkingsmodules defect. Verwijder de beeldverwerkingsmodules een voor een en controleer ze op beschadigingen. Als er een beeldverwerkingsmodule beschadigd is, moet u deze vervangen. Onjuiste instellingen voor kleuraanpassing. Controleer de instellingen voor kleuraanpassing in de printerdriver of in uw applicatie. De printer is niet juist gekalibreerd. Voer de kalibratie Afdrukkwaliteit uit - Hulpprogramma's > Problemen oplossen > Kalibratie afdrukkwaliteit. WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding 217 Problemen oplossen Problemen met kopiëren en scannen Als de kwaliteit van de kopieën of scans niet goed is, kunt u het probleem oplossen door in de volgende tabel het symptoom te selecteren dat het meest in de buurt komt. Als de kwaliteit van de kopieën niet beter wordt nadat u de desbetreffende actie heeft ondernomen, kunt u contact opnemen met het Xerox Welcome Centre of met de leverancier. Symptoom Oplossingen Lijnen en strepen alleen op kopieën die via de AOD zijn gemaakt De glasplaat is vuil. Bij het scannen komt het papier uit de AOD langs het vuil en zo ontstaan lijnen en strepen. Maak alle oppervlakten van glas schoon met een pluisvrije doek. Vlekken op kopieën die via de glasplaat zijn gemaakt De glasplaat is vuil. Bij het scannen veroorzaakt het vuil een vlek op het beeld. Maak alle oppervlakten van glas schoon met een pluisvrije doek. De achterkant van het origineel is op de kopie of de scan te zien Kopie: schakel Auto-achtergrondonderdrukking in. Scan: gebruik het tabblad Geavanceerde instellingen om Auto-achtergrondonderdrukking in te schakelen. Het beeld is te licht of te donker Kopie: gebruik de instellingen voor afdrukkwaliteit in het menu Kopiëren. Scan: gebruik het tabblad Geavanceerde instellingen. Kleuren zijn anders Kopie: gebruik de instellingen voor afdrukkwaliteit in het menu Kopiëren. Scan: gebruik het tabblad Geavanceerde instellingen. 218 WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding Problemen oplossen Faxproblemen Als de fax niet goed wordt verzonden of ontvangen, kunt u de volgende tabel raadplegen en de aangegeven handeling uitvoeren. Als de fax na het uitvoeren van de beschreven handelingen nog steeds niet goed wordt verzonden of ontvangen, moet u contact opnemen met uw servicevertegenwoordiger. In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld: • Problemen bij het verzenden van faxberichten op pagina 220 • Problemen bij het ontvangen van faxberichten op pagina 221 • Protocoloverzicht afdrukken op pagina 222 WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding 219 Problemen oplossen Problemen bij het verzenden van faxberichten Symptoom Oorzaak Oplossing Het document wordt niet gescand. Het document is te dik, te dun of te klein. Gebruik de glasplaat om de fax te verzenden. Het document wordt schuin gescand. De AOD-geleiders zijn niet aangepast aan de breedte van het document. Schuif de AOD-geleiders tegen de breedte van het document. De ontvangen fax is niet goed leesbaar. Het document is niet goed geplaatst. Zorg dat het document goed wordt geplaatst. De glasplaat is vuil. Reinig de glasplaat. De tekst van het document is heel vaag. Pas de resolutie aan. Mogelijk is er een probleem met de telefoonverbinding. Controleer de telefoonlijn en probeer de fax opnieuw te verzenden. Mogelijk is er een probleem met het faxapparaat van de beller. Maak een kopie om te controleren of deze printer goed werkt. Als de kopie juist wordt afgedrukt, moet de ontvanger zijn of haar faxapparaat controleren. Er staat niets op de ontvangen fax. Het document is met de beeldzijde omlaag verzonden (bij gebruik van de AOD). Plaats het te faxen document met de beeldzijde omhoog. Fax is niet verzonden. Mogelijk is het faxnummer niet juist. Controleer het faxnummer. Mogelijk is de sneltoets of het snelkiesnummer niet goed geprogrammeerd. Controleer of de toetsen goed zijn ingesteld. Mogelijk is de telefoonlijn niet goed aangesloten. Controleer de aansluiting van de telefoonlijn. Als de telefoonlijn niet is aangesloten, doet u dit alsnog. Mogelijk is er een probleem met het faxapparaat van de ontvanger. Neem contact op met de ontvanger. 220 WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding Problemen oplossen Problemen bij het ontvangen van faxberichten Symptoom Oorzaak Oplossing Er staat niks op de ontvangen fax. Mogelijk is er een probleem met de telefoonverbinding of met het faxapparaat van de beller. Controleer of er op de printer nette kopieën kunnen worden gemaakt. Als dit wel het geval is, moet de beller de fax opnieuw verzenden. Mogelijk heeft de beller de pagina's met de verkeerde zijde omhoog geplaatst. Neem contact op met de afzender. Het faxapparaat beantwoordt het gesprek, maar accepteert geen inkomende gegevens. Niet genoeg geheugen Als de opdracht meerdere afbeeldingen bevat, heeft de printer mogelijk niet genoeg geheugen. De printer reageert niet als er weinig geheugen is. Verwijder opgeslagen documenten en opdrachten en wacht tot de huidige opdracht is voltooid. Zo wordt het beschikbare geheugen vergroot. Een beeld wordt tijdens het verzenden verkleind. Het beschikbare papier in het ontvangende faxapparaat komt mogelijk niet overeen met het papierformaat van het verzonden origineel. Controleer het origineelformaat van de documenten. Documenten worden mogelijk verkleind op basis van het beschikbare papierformaat in het ontvangende faxapparaat. Faxen kunnen niet automatisch worden ontvangen. De printer is ingesteld om faxen handmatig te ontvangen. Stel de printer in op automatische ontvangst. Het geheugen is vol. Plaats papier als het leeg is en druk de faxberichten af die in het geheugen zijn opgeslagen. Mogelijk is de telefoonlijn niet goed aangesloten. Controleer de aansluiting van de telefoonlijn. Als de telefoonlijn niet is aangesloten, doet u dit alsnog. Mogelijk is er een probleem met het faxapparaat van de afzender. Maak een kopie om te controleren of deze printer goed werkt. Als de kopie juist wordt afgedrukt, moet de ontvanger zijn of haar faxapparaat controleren. WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding 221 Problemen oplossen Protocoloverzicht afdrukken Het Protocoloverzicht verschaft informatie over de vorige faxopdracht als hulpmiddel bij het vaststellen van faxprotocolproblemen. Het overzicht afdrukken: 1. Meld u aan als systeembeheerder. Druk op de toets Aan-/afmelden (gebruikersnaam: admin, standaardtoegangscode: 1111). 2. Druk op de toets Apparaatstatus. 3. Selecteer het tabblad Hulpprogramma's, selecteer Functie-instellingen, selecteer Instellingen interne fax. 4. Selecteer Faxoverzichten afdrukken. 5. Selecteer Protocoloverzicht en druk daarna op de toets OK om het overzicht af te drukken. 222 WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding Problemen oplossen Help-informatie In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld: • Berichten op het bedieningspaneel op pagina 223 • Fax- en scanwaarschuwingen op pagina 223 • Onderhoudsassistent op pagina 223 • Online Support-assistent op pagina 224 • Handige webkoppelingen op pagina 224 Berichten op het bedieningspaneel Xerox biedt meerdere automatische diagnoseprogramma's die u helpen om altijd afdrukken van hoge kwaliteit te produceren. Het bedieningspaneel biedt informatie en hulp bij het oplossen van problemen. Wanneer er een fout optreedt of zich een andere situatie voordoet die uw speciale aandacht vereist, wordt op het bedieningspaneel een bericht weergegeven met informatie over het probleem. In veel gevallen wordt op het bedieningspaneel ook een geanimeerde afbeelding weergegeven waarin de locatie van het probleem wordt aangegeven, zoals de locatie van een papierstoring. Druk op de toets Help aan de rechterkant van het bedieningspaneel om aanvullende informatie over het weergegeven bericht of menu te bekijken. Fax- en scanwaarschuwingen Door middel van waarschuwingen krijgt de gebruiker berichten en instructies voor het oplossen van problemen die zich eventueel tijdens het faxen of scannen voordoen. Waarschuwingen kunnen worden bekeken via CentreWare Internetservices of via het hulpprogramma Xerox Center voor klantenondersteuning. Waarschuwingen kunnen ook worden bekeken door Meer status te selecteren in de afdrukopties (driver). Opmerking: In geval van faxfouten kan er nog wel worden gescand, gekopieerd of afgedrukt. Onderhoudsassistent Uw printer beschikt over een ingebouwde diagnostische functie waarmee u diagnostische informatie rechtstreeks naar Xerox kunt sturen. U kunt deze functie als volgt gebruiken: 1. Druk op de printer op de toets Apparaatstatus. 2. Selecteer Onderhoudsassistent op het tabblad Apparaatinformatie op het bedieningspaneel van de printer. 3. Selecteer Diagnostische gegevens naar Xerox sturen. De diagnostische informatie wordt naar Xerox verstuurd. Deze informatie kan gebruikt worden door het Xerox Welcome Centre om u te helpen bij het oplossen van het probleem. WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding 223 Problemen oplossen Online Support-assistent De Online Support-assistent is een kennisdatabase die instructies en ondersteuning biedt bij het oplossen van printerproblemen. U vindt hier oplossingen voor problemen met de afdrukkwaliteit, kopieerkwaliteit, papierstoringen, software-installatie en nog veel meer. Voor toegang tot de Online Support-assistent gaat u naar www.xerox.com/office/WC6400support. Handige webkoppelingen Xerox beschikt over een aantal websites die aanvullende hulp bieden voor het gebruik van de WorkCentre 6400 printer. Bron Koppeling Technische ondersteuningsgegevens voor uw printer, waaronder on-line technische ondersteuning, Recommended Media List (Lijst met aanbevolen media), Online Support-assistent, driverdownloads, documentatie, zelfstudievideo's en veel meer www.xerox.com/office/WC6400support Verbruiksartikelen voor de printer www.xerox.com/office/WC6400supplies Een bron van hulpmiddelen en informatie, zoals interactief zelfstudiemateriaal, afdruksjablonen, handige tips en aangepaste functies voor al uw individuele wensen www.xerox.com/office/businessresourcecenter Plaatselijk verkoop- en ondersteuningspunt www.xerox.com/office/worldcontacts Registratie van de printer www.xerox.com/office/register Met de veiligheidsinformatiebladen (Engelstalig) kunt u vaststellen welke materialen u in huis heeft. Ook vindt u hierin informatie over het veilig verwerken en opslaan van gevaarlijk materialen www.xerox.com/msds (V.S en Canada) www.xerox.com/environment_europe (Europese Unie) Informatie over het recyclen van verbruiksartikelen www.xerox.com/environment (V.S en Canada) www.xerox.com/environment_europe (Europese Unie) 224 WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding Productspecificaties 10 In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld: • Fysieke specificaties op pagina 226 • Omgevingsspecificaties op pagina 227 • Elektrische specificaties op pagina 228 • Prestatiegegevens op pagina 229 • Controllerspecificaties op pagina 230 Voor mediaspecificaties en -mogelijkheden, zie Ondersteunde media op pagina 43. WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding 225 Productspecificaties Fysieke specificaties Basiseenheid • • • • Breedte: 812,4 mm (32,0 inch) Diepte: 587,7 mm (23,1 inch) Hoogte: 627,4 mm (24,7 inch) Gewicht: 59 kg (130 lb) Optionele laden 3 en 4 • • • • Breedte: 448,0 mm (17,6 inch) Diepte: 520,7 mm (20,5 inch) Hoogte: 109,9 mm (4,3 inch) Gewicht: 6,1 kg (13,4 lb) Optionele afwerkeenheid • • • • Breedte: 478 mm (18,8 inch) Diepte: 461 mm (18,1 inch) Hoogte: 355,6 mm (14,0 inch) Gewicht: 9,8 kg (21,6 lb) Ruimtevereisten 150 cm (59 in.) 96.5 cm (38 in.) 10.2 cm (4 in.) 43.3 cm (19 in.) 38 cm (15 in.) 38 cm (15 in.) 22 cm (8.6 in.) 11 cm (4.3 in.) 32 cm* (12.6 in.*) *39.5 cm (15.6 in.) *7.5 cm (3 in.) 68.6 cm (27 in.) 32.3 cm (12.7 in.) 129.5 cm (51 in.) 129.5 cm (51 in.) 78 cm (31 in.) 6400-003 226 WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding Productspecificaties Omgevingsspecificaties Temperatuur • • • Opslag: -20° tot 40° C / -4° tot 104° F In bedrijf: 10° tot 32°C/50° tot 90°F Optimale prestaties: 15° tot 25° C / 59° tot 77° F Relatieve luchtvochtigheid • • • Opslag: 15 tot 85% (zonder condensatie) In bedrijf: 10% t/m 95% (niet condenserend) Optimale prestaties: 35% en 70% (niet-condenserend) WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding 227 Productspecificaties Elektrische specificaties • • • • 110-120 V wisselstroom, 50-60 Hz 220-240 V wisselstroom, 50-60 Hz Binnenkomende stroom - maximaal 100A en 10ms (halve cyclus) Product met ENERGY STAR-keurmerk 228 WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding Productspecificaties Prestatiegegevens Resolutie Maximale resolutie: 2400 x 600 dpi Afdruksnelheid Kleur: 32 ppm (2-zijdig: 19,4 ppm) Zwart/wit: 37 ppm (2-zijdig: 22,5 ppm) Kopieersnelheid Kleur: 30 kpm (600 x 300 dpi) Zwart/wit: 35 kpm (600 x 300 dpi) Scansnelheid Kleur: 30 bpm (600 x 300 dpi) Zwart/wit: 35 bpm (600 x 300 dpi) WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding 229 Productspecificaties Controllerspecificaties Processor • RISC CPU (800 MHz) Geheugen • 1 GB (DDR SDRAM) Interfaces • • Ethernet 10/100/1000Base-TX Universal Serial Bus (USB 2.0) 230 WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding Informatie over regelgeving A In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld: • Fundamentele regelgeving op pagina 232 • Regelgeving met betrekking tot het kopiëren van documenten op pagina 234 • Regelgeving met betrekking tot het faxen van documenten op pagina 237 • Gegevensbladen over materiaalveiligheid op pagina 241 WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding 231 Informatie over regelgeving Fundamentele regelgeving Xerox heeft dit product getest aan de hand van standaarden voor elektromagnetische emissie en immuniteit. Deze standaarden zijn ontworpen om storingen die door dit product worden veroorzaakt of worden ontvangen in een normale kantooromgeving te beperken. United States (FCC Regulations) Deze apparatuur is getest en voldoet aan de normen voor een digitaal apparaat van Klasse A conform Deel 15 van de FCC-regels. Deze normen zijn vastgesteld om een redelijke bescherming te bieden tegen schadelijke storingen bij een commerciële installatie. Deze apparatuur genereert en maakt gebruik van radiogolven en kan deze ook uitstralen. Als de apparatuur niet volgens deze instructies wordt geïnstalleerd en gebruikt, kunnen er schadelijke storingen in radioverbindingen worden veroorzaakt. Het gebruik van deze apparatuur in een woonomgeving veroorzaakt waarschijnlijk schadelijke storingen, in welk geval de gebruiker de storingen op eigen kosten moet verhelpen. Als de apparatuur schadelijke storing veroorzaakt in radio- en televisieontvangst (hetgeen kan worden vastgesteld door de apparatuur aan en uit te zetten), kunt u proberen de storing te verhelpen door een of een aantal van de volgende maatregelen te nemen: • Richt de ontvangstinstallatie in andere richting of verplaats deze. • Vergroot de afstand tussen apparaat en ontvangstinstallatie. • Sluit de apparatuur aan op een uitgang van een ander circuit dan waarop de ontvangstinstallatie aangesloten is. • Vraag advies bij het verkooppunt of een erkende radio/TV-technicus. Wijzigingen aan de apparatuur waarvoor niet nadrukkelijk toestemming is gegeven door Xerox, kunnen de bevoegdheid van de gebruiker om gebruik te maken van de apparatuur, ongeldig maken. Om te voldoen aan Deel 15 van de FCC-regels, moet gebruik worden gemaakt van afgeschermde interfacekabels. Canada (regelgeving) Dit digitale apparaat van Klasse B voIdoet aan de Canadese norm ICES-003. Cet appareil numérique de la classe B est conforme à la norme NMB-003 du Canada. 232 WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding Informatie over regelgeving Europese Unie Waarschuwing: Dit is een Klasse A-product. Mogelijk veroorzaakt dit product in een woonomgeving radiostoringen, in welk geval de gebruiker afdoende maatregelen moet nemen. Het CE-merk op dit product symboliseert de verklaring van conformiteit van Xerox met de volgende van toepassing zijnde richtlijnen van de Europese Unie vanaf de aangegeven data: • 12 december 2006: Richtlijn betreffende laagspanning 2006/95/EC • 15 december 2004: Richtlijn betreffende elektromagnetische compatibiliteit 2004/108/EC • 9 maart 1999: Richtlijn betreffende radioapparatuur en telecommunicatieeindapparatuur 1999/5/EC Dit product is niet gevaarlijk voor de consument of de omgeving als het wordt gebruikt volgens de gebruikersinstructies. Om te voldoen aan de regels van de Europese Unie, moet gebruik worden gemaakt van afgeschermde interfacekabels. Een ondertekende kopie van de conformiteitsverklaring voor dit product kan bij Xerox worden aangevraagd. Informatie over ozon Tijdens het afdrukken komt er een kleine hoeveelheid ozon vrij. Deze hoeveelheid is zo klein dat niemand er schade van ondervindt. Het is wel belangrijk dat de ruimte waar u het apparaat gebruikt, goed geventileerd kan worden, in het bijzonder als u grote hoeveelheden afdrukt of als het apparaat gedurende een langere periode wordt gebruikt. WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding 233 Informatie over regelgeving Regelgeving met betrekking tot het kopiëren van documenten Verenigde Staten Het Congres heeft de reproductie van de volgende onderwerpen onder bepaalde omstandigheden wettelijk verboden. Personen die zich schuldig maken aan dergelijke reproducties, kunnen beboet worden met een geldboete of gevangenisstraf. 1. Obligaties of effecten van de Amerikaanse overheid, zoals: • Schuldcertificaten • Nationale bankbiljetten • Obligatiecoupons • Bankbiljetten van de Amerikaanse centrale bank • Zilvercertificaten • Goudcertificaten • Amerikaanse obligaties • Rentedragende schuldbekentenissen van de overheid • Bankbiljetten van de Amerikaanse centrale bank • Kleingeldbiljetten • Stortingscertificaten • Papiergeld • Schuldbewijzen en obligaties van bepaalde overheidsinstellingen zoals de FHA, enz. • Schuldbewijzen (Amerikaanse spaarbewijzen mogen alleen worden gefotografeerd voor publiciteitsdoeleinden tijdens verkoopcampagnes voor dergelijke bewijzen.) • Stempels van de belastingdienst. Indien een wettelijk document met een afgestempelde belastingstempel dient te worden gereproduceerd, is dit toegestaan op voorwaarde dat het document voor wettelijke doeleinden wordt gereproduceerd. • Postzegels, afgestempeld of niet afgestempeld. Postzegels mogen voor filatelistische doeleinden worden gefotografeerd, op voorwaarde dat de reproductie in zwart/wit is en minder dan 75% of meer dan 150% van de afmetingen van het origineel bedraagt. • Postwissels • Rekeningen, cheques of geldwissels opgesteld door of namens bevoegde overheidsmedewerkers van de Verenigde Staten. • Zegels of enig ander waardesymbool van een willekeurige coupure, die (mogelijk) voortvloeiend uit een wet van het Noord-Amerikaanse Congres is uitgegeven. 2. Aangepaste compensatiecertificaten voor veteranen uit beide wereldoorlogen. 3. Obligaties of effecten van een buitenlandse overheid, bank of onderneming. 234 WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding Informatie over regelgeving 4. Auteursrechtelijk materiaal, tenzij toestemming is verkregen van de eigenaar van het auteursrecht, of de reproductie binnen het "redelijk gebruik" valt zoals vastgelegd in de bepalingen van het auteursrecht voor bibliotheekreproductierechten. Meer informatie over deze bepalingen is verkrijgbaar bij het Copyright Office, Library of Congress, Washington, D.C. 20559, Verenigde Staten. Vraag naar Circular R21. 5. Bewijzen van staatsburgerschap of naturalisatie. Buitenlandse naturalisatiebewijzen mogen worden gefotografeerd. 6. Paspoorten. Buitenlandse paspoorten mogen worden gefotografeerd. 7. Immigratiedocumenten. 8. Registratiekaarten dienstplicht. 9. Documenten m.b.t. selectieve dienstinlijving die een van de volgende gegevens van de ingeschreven persoon bevat: • Inkomsten • Strafblad • Lichamelijke of geestelijke aandoening • Afhankelijkheidsstatus • Eerder vervulde dienstplicht Uitzondering: Amerikaanse ontslagbrieven uit militaire dienst mogen worden gefotografeerd. 10. Badges, legitimatiebewijzen, pasjes of insignes van militair personeel of leden van de diverse federale instellingen zoals de FBI, het Amerikaanse Ministerie van Financiën, enz. (tenzij een foto door het hoofd van een dergelijke instelling of ministerie wordt aangevraagd). Het kopiëren van de volgende documenten is in een aantal staten van de Verenigde Staten ook verboden: • Voertuigvergunningen • Rijbewijzen • Voertuigeigendomsbewijzen De bovenstaande lijst is niet uitputtend en Xerox aanvaardt geen aansprakelijkheid als de lijst onvolledig of onjuist blijkt te zijn. Neem in geval van twijfel contact op met uw juridische adviseur. WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding 235 Informatie over regelgeving Canada Het parlement heeft de reproductie van de volgende onderwerpen onder bepaalde omstandigheden wettelijk verboden. Personen die zich schuldig maken aan dergelijke reproducties, kunnen beboet worden met een geldboete of gevangenisstraf. 1. Geldige bankbiljetten of geldig papiergeld. 2. Obligaties of effecten van een overheid of bank. 3. Schatkistbiljetten of rijksbelastingpapier. 4. Het zegel van Canada of een Canadese provincie, een Canadese overheidsinstelling of ambtenaar of een Canadese rechtbank. 5. Proclamaties, vonnissen, verordeningen of beschikkingen of aankondigingen daarvan (waarvan ten onrechte wordt aangenomen dat deze door de Queens Printer voor Canada of de soortgelijke drukker voor een Canadese provincie zouden zijn afgedrukt). 6. Tekens, merken, zegels, verpakkingen of ontwerpen die worden gebruikt door of namens de Canadese regering of een Canadese provincie, de regering van een andere staat dan Canada of een departement, commissie of instelling die is ingesteld of opgericht door de Canadese regering of een Canadese provincie of door een regering van een andere staat dan Canada. 7. Afgedrukte of zelfklevende stempels die voor belastingdoeleinden worden gebruikt door de Canadese regering of een Canadese provincie of door een regering van een andere staat dan Canada. 8. Documenten, bestanden en gegevens die bij de overheid worden bewaard en waar alleen door overheidsmedewerkers gecertificeerde kopieën van kunnen worden gemaakt, waarbij de kopie valselijk als een gecertificeerde kopie wordt gebruikt. 9. Auteursrechtelijk materiaal of handelsmerken van elke willekeurige soort zonder de toestemming van de eigenaar van het auteursrecht of het handelsmerk. De bovenstaande lijst dient ter assistentie maar is niet alomvattend, en er wordt geen aansprakelijkheid aanvaard voor de volledigheid of juistheid ervan. Neem in geval van twijfel contact op met uw juridische adviseur. Andere landen • • • • • • • Het kopiëren van bepaalde documenten is in uw land mogelijk niet toegestaan. Personen die zich schuldig maken aan dergelijke reproducties, kunnen beboet worden met een geldboete of gevangenisstraf. Bankbiljetten Cheques Bankobligaties, bankeffecten, overheidsobligaties, overheidseffecten Paspoorten en identiteitsbewijzen Materiaal waarop auteursrecht rust of handelsmerken zonder toestemming van de eigenaar Postzegels en andere verhandelbare middelen Deze lijst is niet uitputtend en Xerox aanvaardt geen aansprakelijkheid voor de volledigheid of juistheid ervan. Neem in geval van twijfel contact op met uw juridische adviseur. 236 WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding Informatie over regelgeving Regelgeving met betrekking tot het faxen van documenten Verenigde Staten Vereisten voor de kopregel van de fax Volgens de Wet op de Bescherming van Telefoongebruikers van 1991 is het onwettig om een computer of een ander elektronisch apparaat, inclusief een faxapparaat, te gebruiken voor het verzenden van berichten, tenzij aan de boven- en onderkant van elk bericht of op de eerste pagina van de verzending duidelijk wordt aangegeven op welke datum en op welk tijdstip het bericht is verzonden, samen met de naam en het telefoonnummer van het bedrijf of de persoon die het bericht verzendt. Het telefoonnummer dat wordt opgegeven, mag geen 900-nummer zijn of een ander nummer waarvan de kosten hoger liggen dan de lokale of landelijke gesprekskosten. Raadpleeg de klantendocumentatie en voer de beschreven stappen uit om deze gegevens in uw apparaat te programmeren. Informatie over gegevenskoppeling Deze apparatuur voldoet aan Deel 68 van de FCC-regels en de vereisten van de ACTA (Administrative Council for Terminal Attachments). Op de klep van dit apparaat bevindt zich een label met daarop onder meer een product-ID met de notatie US:AAAEQ##TXXXX. Dit nummer moet desgevraagd worden doorgegeven aan het telefoonbedrijf. De stekker die wordt gebruikt om dit apparaat op de bedrading en het telefoonnetwerk in het pand aan te sluiten, dient te voldoen aan de van toepassing zijnde voorschriften en vereisten van FCC Deel 68 van de ACTA. Een geschikt telefoonsnoer met een modulaire stekker is bij dit product meegeleverd. Deze is geschikt voor aansluiting op een passend modulair aansluitpunt dat tevens voldoet. Zie de installatie-instructies voor meer informatie. U kunt het apparaat aansluiten op de volgende modulaire standaardaansluiting: USOC RJ-11C door middel van het geschikte telefoonsnoer (met modulaire stekkers) dat bij de installatieset is meegeleverd. Zie de installatie-instructies voor meer informatie. Het REN (Ringer Equivalence Number) bepaalt het aantal apparaten dat op een telefoonlijn mag worden aangesloten. Als er teveel REN's op een telefoonlijn zijn aangesloten, kunnen de apparaten mogelijk niet rinkelen bij een binnenkomend gesprek. In de meeste (maar niet in alle) gebieden, dient de som van de REN's niet hoger te zijn dan vijf (5,0). Neem contact op met het plaatselijke telefoonbedrijf om te vragen hoeveel apparaten op basis van het vastgestelde aantal REN's op een lijn mogen worden aangesloten. Voor producten die na 23 juli 2001 zijn goedgekeurd, geldt dat het REN voor een dergelijk product deel uitmaakt van de product-ID met notatie US:AAAEQ##TXXXX. De symbolen ## vertegenwoordigen de cijfers van het REN zonder een decimale komma (bijv. 03 is een REN van 0,3). Voor eerdere producten wordt het REN elders op het label weergegeven. WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding 237 Informatie over regelgeving Als u de juiste service wilt bestellen van het plaatselijke telecombedrijf, geeft u de Facility Interface Code (FIC) en de Service Order Code (SOC) op die hieronder worden vermeld: • Facility Interface Code (FIC) = 02LS2 • Service Order Code (SOC) = 9.0Y Waarschuwing: Vraag uw plaatselijke telefoonmaatschappij welk modulaire aansluitingstype op uw lijn is geïnstalleerd. Als u dit apparaat op een niet-erkende aansluiting aansluit, kan de apparatuur van de telefoonmaatschappij beschadigd raken. U, niet Xerox, aanvaardt alle verantwoordelijkheid en/of aansprakelijkheid voor eventuele schade veroorzaakt door de aansluiting van dit apparaat op een niet-erkende aansluiting. Als deze Xerox-apparatuur het telefoonnetwerk nadelig beïnvloedt, zal het telefoonbedrijf u van tevoren laten weten dat de telefoonlijn mogelijk tijdelijk buiten werking gesteld moet worden. Als het telefoonbedrijf u van tevoren niet op de hoogte kan stellen, wordt u in ieder geval zo snel mogelijk gewaarschuwd. U zult er ook op worden gewezen dat u een klacht kunt indienen bij de FCC, mocht u dit nodig achten. Het telefoonbedrijf kan wijzigingen aanbrengen in haar faciliteiten, apparatuur, bediening of procedures die mogelijk van invloed zijn op de werking van de apparatuur. Indien dit het geval is, zal het telefoonbedrijf u van tevoren waarschuwen, zodat u de nodige wijzigingen kunt aanbrengen voor een ononderbroken service. Indien u problemen ondervindt met deze Xerox-apparatuur, moet u voor informatie over reparatie of garantie contact opnemen met het servicecenter dat op het apparaat wordt aangegeven of dat in de gebruikershandleiding te vinden is. Als de apparatuur het telefoonnetwerk nadelig beïnvloedt, kan het telefoonbedrijf u verzoeken de apparatuur uit te schakelen totdat het probleem is verholpen. Het apparaat mag alleen worden gerepareerd door een Xerox-servicepunt of een erkende Xeroxserviceprovider. Dit is van toepassing gedurende en na afloop van de servicegarantieperiode. Indien ongeoorloofde reparaties worden uitgevoerd, vervalt de resterende garantieperiode. Dit apparaat mag niet worden gebruikt op gemeenschappelijke telefoonlijnen. Aansluiting op gemeenschappelijke telefoonlijndiensten is onderhevig aan staatstarieven. Neem voor meer informatie contact op met de commissie voor staatsnutsbedrijven, overheidsdiensten of bedrijfsdiensten. Als uw kantoor speciale alarmapparatuur op de telefoonlijn heeft aangesloten, controleer dan of de Xerox-apparatuur uw alarmapparatuur niet uitschakelt. Raadpleeg uw telefoonbedrijf of een erkende installateur als u wilt weten hoe de alarmapparatuur eventueel uitgeschakeld kan raken. Canada Opmerking: Met het label Industry Canada wordt gecertificeerde apparatuur erkend. Deze certificering betekent dat de apparatuur voldoet aan bepaalde vereisten met betrekking tot de beveiliging, werking en veiligheid van telecommunicatienetwerken, zoals voorgeschreven in de desbetreffende documenten voor technische vereisten van terminalapparatuur. De Afdeling kan niet garanderen dat de apparatuur naar tevredenheid van de gebruiker werkt. 238 WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding Informatie over regelgeving Voordat deze apparatuur wordt geïnstalleerd, dienen gebruikers te controleren of verbinding met de faciliteiten van het plaatselijke telecommunicatiebedrijf is toegestaan. De apparatuur dient tevens te worden geïnstalleerd door middel van een aanvaardbare verbindingsmethode. De klant dient zich ervan bewust te zijn dat in bepaalde situaties de werking kan verslechteren, ondanks het feit dat is voldaan aan bovenstaande voorwaarden. Reparaties aan gecertificeerde apparatuur dient geregeld te worden door een door de leverancier aangewezen vertegenwoordiger. Reparaties of wijzigingen die door de gebruiker aan deze apparatuur worden aangebracht, of storingen in de apparatuur, geven het telecommunicatiebedrijf het recht de gebruiker te vragen de apparatuur af te sluiten. Gebruikers dienen voor hun eigen veiligheid te zorgen dat de elektrisch geaarde aansluitingen voor stroom, telefoonlijnen en interne metalen waterpijpsystemen (indien aanwezig) op elkaar zijn aangesloten. Deze voorzorgsmaatregel kan met name van belang zijn in niet-stedelijke gebieden. Voorzichtig: Gebruikers dienen in geen geval dergelijke verbindingen zelf tot stand proberen te brengen, maar contact op te nemen met de desbetreffende elektrische inspectiedienst of een elektricien. Het Ringer Equivalence Number (REN) dat aan elk terminalapparaat wordt toegekend, geeft een indicatie van het maximale aantal terminals dat op een telefooninterface mag worden aangesloten. De begrenzing op een interface kan bestaan uit een willekeurige combinatie apparaten. De enige voorwaarde is dat het totaal van de REN's van alle apparaten niet hoger is dan 5. De Canadese REN-waarde staat vermeld op het label van de apparatuur. Europe Richtlijn betreffende radioapparatuur en telecommunicatie-eindapparatuur De facsimile is goedgekeurd in overeenstemming met Richtlijn 1999/5/EC voor pan-Europese aansluiting van enkelvoudige eindapparatuur op het openbare geschakelde telefoonnetwerk (PSTN). Gezien de verschillen tussen de individuele PSTN's in de verschillende landen, biedt deze goedkeuring op zichzelf geen onvoorwaardelijke garantie voor een succesvolle werking op elk PSTN-netwerkaansluitpunt. Neem bij problemen in eerste instantie contact op met de leverancier van het apparaat. Dit product is getest aan de hand van de normen van ES 203 021-1, -2, -3, een specificatie voor terminalapparatuur voor gebruik op analoog-geschakelde telefoonnetwerken in de Europese Economische Ruimte. Aan deze normen wordt voldaan. Dit product biedt de mogelijkheid om de landcode zelf in te stellen. Raadpleeg de gebruikersdocumentatie voor deze procedure. Landcodes dienen te zijn ingesteld voordat u dit product op het netwerk aansluit. Opmerking: Hoewel dit product zowel met puls als DTMF werkt, wordt aanbevolen DTMF-tonen in te stellen. DTMF zorgt voor een betrouwbaardere en snellere totstandkoming van gesprekken. Wijziging van dit product, aansluiting op externe beheersoftware of externe beheerapparatuur die niet door Xerox is goedgekeurd, maakt de certificatie van dit product ongeldig. WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding 239 Informatie over regelgeving Waarschuwing New Zealand Telecom 1. Met een Telepermit voor terminalapparatuur wordt uitsluitend aangegeven dat Telecom accepteert dat dit onderdeel voldoet aan de minimale voorwaarden voor aansluiting op het Telecom-netwerk. Een Telepermit duidt op generlei wijze op een goedkeuring van het product door Telecom en geeft ook geen enkele garantie. Bovenal wordt hiermee geen enkele verzekering gegeven dat het product in alle opzichten correct werkt met een apparaat van een ander merk of model met Telepermit, en wordt bovendien niet geïmpliceerd dat het product compatibel is met alle netwerkdiensten van Telecom. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Mogelijk werkt de apparatuur niet goed bij hogere gegevensoverdrachtsnelheden. Verbindingen met een snelheid van 33,6 kbps en 56 kbps zijn veelal beperkt tot lagere bit-snelheden indien verbonden met sommige PSTN-implementaties. Telecom accepteert geen enkele verantwoording indien er zich onder deze omstandigheden problemen voordoen. Indien deze apparatuur fysiek beschadigd raakt, dient de apparatuur onmiddellijk te worden losgekoppeld en dienen voorzieningen voor vervanging of reparatie te worden getroffen. Dit modem mag niet worden gebruikt op een manier die overlast aan andere Telecom-klanten kan veroorzaken. Dit apparaat is uitgerust met pulskeuze, terwijl Telecom standaard gebruikmaakt van DTMF-toonkeuze. Telecom geeft geen garantie dat puls altijd zal worden ondersteund. Wanneer deze apparatuur is aangesloten op dezelfde lijn als andere apparaten, kan het gebruik van pulskeuze belgerinkel of ander lawaai veroorzaken en kunnen oproepen verkeerd worden beantwoord. Als deze problemen zich voordoen, kan de gebruiker hiervoor GEEN contact opnemen met de storingsdienst van Telecom. DTMF-toonkeuze is de voorkeursmethode voor kiezen, aangezien deze methode sneller is dan pulskeuze en algemeen beschikbaar is in bijna alle telefooncentrales in Nieuw-Zeeland. Waarschuwing: tijdens een stroomstoring kunnen geen '111' of andere gesprekken met dit apparaat worden gevoerd. Mogelijk kunnen met dit apparaat gesprekken niet worden doorverbonden met een ander apparaat dat op dezelfde lijn is aangesloten. Sommige parameters die vereist zijn om aan de Telepermit van Telecom te voldoen, zijn afhankelijk van de apparatuur (PC) die aan dit apparaat is gekoppeld. De gekoppelde apparatuur dient te zijn ingesteld binnen de volgende limieten van Telecom: Voor herhaalde oproepen naar hetzelfde nummer: • er zullen binnen 30 minuten per handmatig gekozen nummer niet meer dan 10 pogingen worden gedaan om hetzelfde nummer te bellen en • het apparaat zal minimaal 30 seconden weer bereikbaar zijn tussen het einde van de ene poging en het begin van de volgende poging. Voor automatische gesprekken naar verschillende nummers: • het apparaat zal zodanig zijn ingesteld dat er bij automatische gesprekken naar verschillende nummers minimaal 5 seconden pauze is tussen het einde van een gesprekspoging en het begin van een volgende. 10. Voor juiste werking mag de som van de REN's van alle apparaten die tegelijkertijd op een enkele lijn zijn aangesloten, niet hoger zijn dan 5. 240 WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding Informatie over regelgeving Gegevensbladen over materiaalveiligheid Voor veiligheidsinformatiebladen met betrekking tot de WorkCentre 6400 printer gaat u naar: Noord-Amerika: www.xerox.com/msds Europese Unie: www.xerox.com/environment_europe Voor de telefoonnummers van het Center voor klantenondersteuning gaat u naar www.xerox.com/office/worldcontacts. WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding 241 Informatie over regelgeving 242 WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding Apparatuur recyclen en weggooien B Dit hoofdstuk bevat richtlijnen en informatie over het recyclen en weggooien van apparatuur voor: • Alle landen op pagina 244 • Europese Unie op pagina 244 • Noord-Amerika op pagina 246 • Andere landen op pagina 246 WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding 243 Apparatuur recyclen en weggooien Richtlijnen en informatie Alle landen Indien u verantwoordelijk bent voor het weggooien van uw Xerox-product, houd er dan rekening mee dat het product een of meer lampen bevat met kwik, en verder lood, perchloraat en andere stoffen kan bevatten die om milieutechnische redenen alleen onder bepaalde voorwaarden mogen worden weggegooid. De aanwezigheid van deze stoffen is volledig in overeenstemming met de algemene regels die van toepassing waren op het moment dat het product op de markt werd gebracht. Neem voor informatie over recyclen en weggooien contact op met de plaatselijke autoriteiten. In de Verenigde Staten kunt u ook meer informatie vinden op de website van Electronic Industries Alliance: www.eiae.org. Perchloraat - dit product kan een of meer perchloraathoudende onderdelen, zoals batterijen, bevatten. Mogelijk is een speciale behandeling van toepassing, zie www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate. Europese Unie Sommige apparatuur kan zowel thuis als in een zakelijke omgeving worden gebruikt. Huishoudelijk gebruik Als dit symbool op uw apparatuur staat, mag u de apparatuur niet bij het normale huisvuil zetten. In overeenstemming met de Europese wetgeving moeten elektrische en elektronische apparaten waarvan de levensduur is verlopen, gescheiden van het huishoudelijke afval worden weggegooid. Privé-huishoudens in de Europese Lidstaten kunnen gebruikte elektrische en elektronische apparatuur gratis wegbrengen naar de daarvoor bestemde verzamelpunten. Neem voor informatie contact op met het plaatselijke afvalverwerkingsbedrijf. In sommige lidstaten moet de winkelier uw oude apparatuur gratis van u overnemen wanneer u nieuwe apparatuur aanschaft. Neem voor informatie contact op met uw winkelier. 244 WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding Apparatuur recyclen en weggooien Professioneel en zakelijk gebruik Dit symbool op uw apparatuur betekent dat u deze apparatuur moet verwijderen in overeenstemming met de daartoe door de overheid vastgestelde procedures. In overeenstemming met de Europese wetgeving moeten elektrische en elektronische apparaten waarvan de levensduur is verlopen, worden verwerkt volgens de overeengekomen procedures. Neem voordat u apparatuur weggooit, contact op met uw plaatselijke dealer of Xeroxvertegenwoordiger voor informatie over teruggave van de apparatuur wanneer deze niet meer kan worden gebruikt. Informatie voor gebruikers omtrent de inzameling en het weggooien van oude apparatuur en lege batterijen Deze symbolen op de producten en/of de meegeleverde documenten geven aan dat oude elektrische en elektronische apparatuur gescheiden van huishoudelijk afval moeten worden weggegooid. Lever oude producten en lege batterijen in bij de voor dit doel bestemde inzamelingspunten, overeenkomstig de landelijke wetgeving en de richtlijnen 2002/96/EC en 2006/66/EC. Door deze producten en batterijen op de juiste wijze weg te gooien, helpt u mee aan de bescherming van waardevolle bronnen en voorkomt u eventuele negatieve gevolgen voor de menselijke gezondheid en het milieu, die kunnen ontstaan wanneer dit soort afval niet op de juiste wijze wordt verwerkt. Neem voor verdere informatie over de inzameling en recycling van oude producten en lege batterijen contact op met uw plaatselijke gemeente, afvalverwerkingsdienst of het verkooppunt waar u deze producten heeft gekocht. Voor het onjuist weggooien van dit soort afval kunnen overeenkomstig de landelijke wetgeving boetes worden uitgeschreven. Zakelijke gebruikers in de Europese Unie Neem contact op met uw dealer of leverancier als u elektrische of elektronische apparatuur wilt weggooien. WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding 245 Apparatuur recyclen en weggooien Informatie over weggooien in andere landen buiten de Europese Unie Deze symbolen zijn alleen geldig in de Europese Unie. Als u deze producten wilt weggooien, dient u contact op te nemen met uw plaatselijke autoriteiten of uw dealer voor informatie over de juiste methode. Opmerking over het batterijsymbool Dit symbool van een vuilnisbak op wielen kan in combinatie met een chemisch symbool worden gebruikt. Hiermee wordt naleving van de vereisten van de Richtlijn bepaald. Hg Verwijderen Batterijen dienen uitsluitend te worden verwijderd door een onderhoudsfaciliteit die door de FABRIKANT is goedgekeurd. Noord-Amerika Xerox heeft een programma opgezet voor het terugnemen en hergebruiken/recyclen van apparatuur. Neem contact op met uw Xerox-dealer (1-800-ASK-XEROX in de Verenigde Staten) om te bepalen of dit Xerox-product in het programma is opgenomen. Voor meer informatie over de milieuprogramma's van Xerox gaat u naar www.xerox.com/environment. Ook kunt u contact opnemen met de plaatselijke overheidsinstanties voor informatie over hergebruik en weggooien. Andere landen Neem contact op met de plaatselijke afvalverwerkingsdienst en vraag om advies. 246 WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding Index A aangepast papierformaat afdrukken, 59 aangepaste formaten maken, 83 afdrukken aangepast papierformaat, 59 afwijkende documentpagina's, 77 beide zijden van het papier, 65 beveiligde afdrukopdracht, 85 enveloppen, 58 etiketten, 58 glanspapier, 59 informatiepagina's, 27 invoegingen, 74 katernen, 69 meerdere pagina’s op één vel papier (N op 1), 68 omslagen, 75 opties, 60 schalen, 79 speciale media, 57 speciale opdrachttypen, 85 spiegelbeelden, 82 transparanten, 57 watermerken, 80 zwart/wit, 73 afdrukopties selecteren, 60 afwerkeenheid, 23 afwijkende documentpagina's, 77 afdrukken, 77 afwijkende documentpagina's afdrukken, 77 Algemene voorzorgsmaatregelen, 160 AOD voor 500 vel printeroptie, 23 AOD-invoerrollen reiniging, 166 B bedieningspaneel, 24 functies en indeling, 24 informatiepagina's, 27 Menu-overzicht, 27 statusberichten, 172 waarschuwingen, 172 beelden scannen naar basismap, 154 scannen naar bestand, 151 scannen naar e-mail, 152 bericht 'voltooiing opdracht', 84 bestand, 151 een beeld scannen naar een bestand, 151 beveiligde afdrukopdrachten afdrukken, 85 bronnen informatie, 29 buitenkant reinigen, 163 C CentreWare Internetservices scannen, 131 controllerspecificaties, 230 D documentklep reiniging, 162 driver beschrijving, 35 snel installeren vanaf cd-rom Windows 2000 of nieuwer, 36, 37 E een netwerkverbinding kiezen, 32 elektriciteit, veiligheid, 12 elektrische specificaties, 228 e-mail, 152 een beeld scannen naar een e-mail, 152 enveloppen afdrukken, 58 plaatsen, 49 Ethernet-verbinding, 32 etiketten afdrukken, 58 F functies printerconfiguraties, 22 fysieke specificaties, 226 WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding 247 Index G L gbmv, 241 geaard stopcontact, 13 geheugen, 230 glanspapier afdrukken, 59 glasplaat reiniging, 162 lade 1 papier plaatsen, 46 laserlenzen reiniging, 169 H help, 223 bronnen, 29 technische ondersteuning, 29 I informatie bronnen, 29 Handleiding voor snel gebruik, 29 hulpprogramma's voor printerbeheer, 29 informatiepagina's, 29 Installatiehandleiding, 29 op bedieningspaneel, 26 over uw printer, 29 PhaserSMART, 29 technische ondersteuning, 29 webkoppelingen, 29 zelfstudievideo's, 29 informatiepagina's, 26, 27 afdrukken, 27 Menu-overzicht, 27 invoegingen afdrukken, 74 invoerrol reiniging, 164 invoerrol lade 2, 3 en 4 reiniging, 165 invoerrollen van duplexmodule reiniging, 167 K katernen afdrukken, 69 kleurcorrecties, 70 248 WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding M Macintosh OS X versie 10.3 Bonjour-verbinding, 38 printerdrivers, 38 USB-verbinding, 37, 38 media ondersteund, 43 plaatsen, 46 media-overdrachtrollen reiniging, 168 meerdere pagina's op één vel papier (N-op-1) afdrukken, 68 menu-overzicht, 27 N netwerk een netwerkverbinding kiezen, 32 IP-adressen, 33 netwerkverbinding Ethernet, 32 niet-Xerox verbruiksartikelen, 172 O omgevingsspecificaties, 227 omslagen afdrukken, 75 onderdelen die door de klant kunnen worden vervangen, 171, 172 onderdelen van de printer, 20 onderhoud algemene voorzorgsmaatregelen, 160 reiniging, 160 onderstel, 23 ondersteunde media, 43 opties, 23 optillen, printer, 178 origineelformaat instellingen scansjabloon, 139 scansjabloon instellen, 139 Index P pagina's per minuut (ppm), 22 papier plaatsen in lade 2, 3 of 4, 53 papier plaatsen lade 1, 46 papierstoringen, 184 afwerkeenheid, 197 AOD, 193 duplexeenheid, 190 fuser, 191 lade 1 of lade 2, 184 lade 2, 187 lade 3 of 4, 189 voorkomen, 184 PCL, 35 plaatsen enveloppen, 49 lade 2, 3 of 4, 53 media, 46 PostScript, 35 prestatiespecificaties, 229 printer aansluiting, 22 bedieningspaneel, functies, 24 beschikbare configuraties, 22 configuraties, 22 drivers, 35 elektriciteit, veiligheid, 12 fonts, 22 functies, 22 fysieke specificaties, 226 geavanceerde functies, 22 informatiebronnen, 29 laden, 22 maximale afdruksnelheid, 22 maximale resolutie (dpi), 22 niet goed ingepakt, 178 recycling, 244 reiniging, 162 schade, 178 standaardfuncties, 22 veiligheidseisen, 11 verbruiksartikelen, 15 verplaatsen, 178 weggooien, 244 printerdriver besturingssystemen, 35 installeren, 35 snel installeren vanaf cd-rom Windows 2000 of nieuwer, 36, 37 printerlocatie, 14 printeroptie AOD voor 500 vel, 23 problemen oplossen, 181 afdrukkwaliteit, 205 faxen, 219 kopiëren/scannen, 218 op het gebied van papierstoringen oplossen, 202 papierstoringen, 184 PhaserSMART, 29 technische ondersteuning, 29 product onderhoud, 159 productspecificaties, 225 R regelgeving Canada, 232 Europa, 233 Verenigde Staten, 232 reiniging buitenkant, 163 documentinvoerrol, 166 documentklep, 162 glasplaat, 162 invoerrol, 164 invoerrol lade 2, 3 en 4, 165 invoerrol van duplexmodule, 167 laserlenzen, 169 media-overdrachtrollen, 168 routine-onderhoud, items, 171 S scandocumenten plaatsen, 132 scannen documenten plaatsen, 132 instellen sjabloon, 139 naar bestand, 151 naar e-mail, 152 opties, 155 overzicht, 130 scannen naar basismap, 154 sjabloon, 139 via CentreWare Internetservices, 131 schalen, 79 serviceovereenkomst, 178 WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding 249 Index sjabloon scansjabloon maken, 138 snel installeren vanaf cd-rom, procedure Windows 2000 of nieuwer, 36, 37 speciale media, 57 speciale opdrachttypen, 85 specificaties controller, 230 geheugen, 230 omgeving, 227 prestaties, 229 product, 225 spiegelbeelden, 82 statusberichten, 172 verbinding Ethernet, 32 USB, 32 verbruiksartikelen, 15, 171 bestellen, 172 laag, 172 niet-Xerox verbruiksartikelen, 172 vervangen, 171, 172 verlengsnoer, 13 verplaatsen printer, 178 voorzorgsmaatregelen, 178 vervangingsonderdelen, 171 voorschriften printer verplaatsen, 178 T W toegang voor de beheerder, 28 Total Satisfaction Guarantee (volle-tevredenheidsgarantie), 178 transparanten afdrukken, 57 watermerken, 80 webkoppelingen informatie, 29 Windows 2000 of nieuwer USB-verbinding, 37 Netwerkverbinding, 36 printerdrivers installeren voor Windows 2000 of nieuwer, 36 U USB, 32 V vastgelopen, 204 nietjes, 199 veiligheid bediening, 14 elektrische, 12 laser, 12 onderhoud, 16 printerlocatie, 14 verbruiksartikelen voor printer, 15 vereisten, 11 X Xerox Center voor klantenondersteuning, 30 Xerox garantie, 178 Xerox-scanprogramma functie scannen naar basismap, 154 functie scannen naar bestand, 151 functie scannen naar e-mail, 152 functie scansjabloon instellen, 139 sjabloon instellen, 138 Z zwart/wit, 73 250 WorkCentre 6400 multifunctionele printer Gebruikershandleiding