SMART Technologies SRS-LYNC-XS (one 8055i-G3) Referentie gids

Pagina wordt geladen...

In deze handleiding:

Voor uw administratie 1

Voorbereiden op uw room system 2

Voordat u de software van uw room system configureert 3

Uw room system voor de eerste keer starten 3

Aanmelden en de schermen configureren 10

SMART-instellingen configureren 12

Lync Room System-software configureren 14

De status controleren van de productsleutel van Lync Room System-software 16

Uw room system testen 17

Meer informatie over de configuratie, het onderhoud en het oplossen van problemen van uw room

system, zie Instelling- en onderhoudshandleiding van SMARTRoomSystem™ voor

Microsoft®Lync® (smarttech.com/kb/170450).

FCC-waarschuwing

Dit apparaat is ter uitvoering van Deel 15 van de FCC-regelgeving getest en in overeenstemming bevonden met de beperkingen die gelden voor een digitaal apparaat Klasse

A. Deze beperkingen zijn ontworpen om redelijke bescherming te bieden bij schadelijke radiostoring in een voor particulieren bestemde installatie. Dit apparaat wekt

radiofrequentie-energie op, gebruikt deze en kan radiofrequentie-energie uitstralen, en kan, als het niet in overeenstemming met de instructies geïnstalleerd is en gebruikt

wordt, schadelijke storing veroorzaken in radiocommunicaties. Bij gebruik van deze apparatuur in een woonomgeving zal er waarschijnlijk schadelijke radiostoring

optreden. In dit geval dient de gebruiker dit te corrigeren op eigen kosten.

Kennisgeving handelsmerk

SMART Room System, smarttech, het SMART-logo, smarttech en alle SMART-taglines zijn handelsmerken of gedeponeerde handelsmerken van SMARTTechnologies

ULC in de VS en/of andere landen. Microsoft, Windows, Lync en Outlook zijn evenwel gedeponeerde handelsmerken of handelsmerken van Microsoft Corporation in de V.S.

of andere landen. Alle overige producten en bedrijfsnamen van derden zijn mogelijk handelsmerken van hun respectieve eigenaars.

Kennisgeving copyright

ophaalsysteem of vertaald in enige taal, in welke vorm of op welke wijze ook, zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van SMARTTechnologiesULC. Informatie

in deze handleiding kan zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd en houdt geen verplichting van de zijde van SMART in.

Dit product en/of delen ervan zijn gepatenteerd in de VS.

www.smarttech.com/patents

01/2014

S M A R T  R O O M  S Y S T E M V O O R M I C R O S O F T L Y N C

Handleiding voor softwareconfiguratie

1

Voor uw administratie

Sla de volgende gegevens op voor toekomstig gebruik of indien u contact op moet nemen met

SMART-ondersteuning.

Aankoopdatum:

Serienummers:

Interactieve flatpanel(s)

*

Lync-toepassing

Console

Camera

Tafelmicrofoons

Audioprocessor

Luidsprekers

Beheerdersaccount:

Gebruikersnaam

Wachtwoord

Lync-account:

Gebruikersnaam

Wachtwoord

SIP URI

Overige gegevens:

*

Meld het serienummer aan de linkerkant van uw flatpanel aan SMART-ondersteuning als u om

technische ondersteuning vraagt.

S M A R T  R O O M  S Y S T E M V O O R M I C R O S O F T L Y N C

Handleiding voor softwareconfiguratie

2

Voorbereiden op uw room system

Voltooi de volgende taken een aantal weken voordat u de hardware van uw room system installeert

en de software hiervan instelt.

Taak

Controleer of u alle items hebt vastgelegd in de Installatie- en

onderhoudsbereidheidcontrolelijsten van SMARTRoomSystem MicrosoftLync

(knowledgebase.force.com/?q=000014425).

Controleer of uw organisatie Lync 2013 heeft geïmplementeerd en de Lync-infrastructuur

functioneert.

Download en volg de instructies in de Installatiehandleiding voor MicrosoftLync Room

System (microsoft.com/en-us/download/confirmation.aspx?id=39274).

In deze handleiding wordt uitgelegd hoe u het Lync-account aanbiedt aan de Lync-server en

de Microsoft Exchange-server.

Gebruik een testcomputer om te controleren of het Lync-account werkt.

Controleer of uw Lync-infrastructuur een key management service (KMS)-server bevat en of

de KMS-server is ingesteld om Lync 2013-productcodes te verstrekken.

Een KMS-server verstrekt automatisch een productcode aan de Lync Room System-

software. Als uw Lync-infrastructuur geen KMS-server bevat, kunt u de multiple activation

key (MAK) gebruiken die is voorzien door Microsoft tijdens het instellen van de software.

S M A R T  R O O M  S Y S T E M V O O R M I C R O S O F T L Y N C

Handleiding voor softwareconfiguratie

3

Voordat u de software van uw room system

configureert

Zorg ervoor dat er aan de volgende vereisten wordt voldaan voordat u de software van uw room

system configureert:

Taak

De procedure Voorbereiden op uw room system op pagina 2 is voltooid.

U hebt de benodigde informatie om het room system te verbinden met de Lync-server,

waaronder het volgende:

l

IP-adressen voor DNS-servers (als het niet automatisch is geconfigureerd vanuit het

netwerk via DHCP)

l

Gebruikersnaam en wachtwoord van beheerder om toe te passen op het room system

l

Computernaam Lync-toepassing voor netwerkaanwezigheid

l

Lync-accountnaam en -wachtwoord voor het room system

l

SIP URI-adres

T I P

U kunt deze informatie opnemen in pagina 1 zodat u deze later kunt raadplegen.

Een USB-muis en toetsenbord zijn aangesloten op de Lync-toepassing voor gebruik tijdens

de softwareconfiguratie.

Uw room system voor de eerste keer starten

Uw room system starten

De procedure voor het starten van uw room system is afhankelijk van het formaat van de ruimte.

Formaat ruimte Procedure

Extra kleine ruimte pagina 4

Kleine ruimte pagina 4

Middelgrote ruimte pagina 5

Middelgrote ruimte met dubbele panelen pagina 6

Grote ruimte pagina 7

S M A R T  R O O M  S Y S T E M V O O R M I C R O S O F T L Y N C

Handleiding voor softwareconfiguratie

4

Uw room system starten voor extra kleine ruimten

1. Zet de schakelaar aan de onderkant van het interactieve flatpanel

aan.

2.

Druk op de knop Input Select (Invoer selecteren) op het

bedieningspaneel aan de voorzijde van het interactieve flatpanel totdat de invoerbron HDMI1 is.

De Lync-toepassing start het eerst gestarte installatieproces. Tijdens dit proces start de Lync-

toepassing verschillende keren opnieuw.

N B

Dit proces neemt tijd in beslag om te voltooien. Schermen wisselen mogelijk niet van inhoud of

lijken een aantal minuten leeg te zijn tijdens dit proces.

3. Druk op MENU op de afstandsbediening van het interactieve flatpanel.

4. Druk op de pijl naar beneden totdat u het menu SETUP (INSTELLINGEN) hebt geselecteerd en

druk daarna op SET (INSTELLEN).

5. Druk op de pijl naar beneden totdat u USB SETTING (USB-INSTELLING) hebt geselecteerd en

druk vervolgens op de pijl naar rechts.

6. Druk op de pijlen naar links en rechts totdat de optie USB1 is ingesteld op HDMI1.

7. Druk op MENU (Menu) of EXIT (Afsluiten) totdat het schermweergavemenu sluit.

8. Ga door met Voer eerst de installatie-instellingen uit om de Lync Room System-software te

configureren op pagina 9.

Uw room system voor kleine ruimten starten

1. Schakel de aan-/uitschakelaar in aan de onderkant van het

interactieve flatpanel.

S M A R T  R O O M  S Y S T E M V O O R M I C R O S O F T L Y N C

Handleiding voor softwareconfiguratie

5

2.

Druk op de knop Input Select (Invoerselectie) op het bedieningspaneel aan de voorkant van

het interactieve flatpanel, totdat de invoerbron HDMI3/PC is.

De Lync-toepassing zal het installatieproces voor de eerste keer uitvoeren. Tijdens dit proces

start de Lync-toepassing een aantal keer opnieuw.

N B

Deze procedure neemt tijd in beslag. Tijdens dit proces kan het zijn dat de inhoud van

schermen niet verandert of een aantal minuten leeg is.

3. Druk op MENU op de afstandsbediening van het interactieve flatpanel.

4. Druk op de pijl omlaag todat u het menu SETUP (Installatie) selecteert en druk vervolgens op

SET (Instellen).

5. Druk op de pijl-omlaag totdat u Lync®ROOMRESET (Resetten van Lync®ROOM) selecteert,

en druk op de pijl-rechts.

Het schermweergavemenu knippert kort.

6. Druk op MENU (Menu) of EXIT (Afsluiten) totdat het schermweergavemenu sluit.

N B

Door stappen drie tot en met zes te voltooien worden de USB-videotoewijzing, de audio-

instellingen, aanwezigheidsdetectie- en andere instellingen van het interactieve flatpanel

geconfigureerd voor gebruik met het SMART Room System. Daarnaast wordt met het

voltooien van bovenstaande stappen de selectiebediening van het volume en de invoer van de

bedieningspanelen aan de voorkant van het interactieve flatpanel uitgeschakeld.

7. Ga door met Voer eerst de installatie-instellingen uit om de Lync Room System-software te

configureren op pagina 9.

Uw room system voor middelgrote ruimten starten

1. Zet de schakelaar aan de onderkant van het interactieve flatpanel

aan.

S M A R T  R O O M  S Y S T E M V O O R M I C R O S O F T L Y N C

Handleiding voor softwareconfiguratie

6

2.

Druk op de knop Input Select (Invoer selecteren) op het bedieningspaneel aan de voorzijde

van het interactieve flatpanel, totdat de invoerbron HDMI3/PC is.

De Lync-toepassing start het eerst gestarte installatieproces. Tijdens dit proces start de Lync-

toepassing verschillende keren opnieuw.

N B

Dit proces neemt tijd in beslag om te voltooien. Schermen wisselen mogelijk niet van inhoud of

lijken een aantal minuten leeg te zijn tijdens dit proces.

3. Druk op MENU op de afstandsbediening van het interactieve flatpanel.

4. Druk op de pijl naar beneden totdat u het menu OPTION (OPTIE) hebt geselecteerd en druk

daarna op OK.

5. Druk op de pijl naar beneden totdat u Lync®RoomReset (Opnieuw instellen van Lync® Room)

hebt geselecteerd en druk daarna op OK.

6. Druk op de pijl-links om Reset(Opnieuw instellen) te selecteren en druk vervolgens op OK (OK).

N B

Met het voltooien van stappen 3 tot en met 6 worden de USB-videotoewijzing, audio-

instellingen, aanwezigheidsdetectie- en andere instellingen van het interactieve flatpanel

geconfigureerd met SMARTRoom System. Daarnaast wordt met het voltooien van

bovenstaande stappen de selectiebediening van het volume en de invoer van het

bedieningspaneel aan de voorkant van het interactieve flatpanel uitgeschakeld.

7. Stel de opties in het menu PICTURE (BEELD) in volgens de aanbevelingen in bijlage B van de

Instelling- en onderhoudshandleiding van SMARTRoomSystem voor Microsoft®Lync

(smarttech.com/kb/170450).

8. Ga door met Voer eerst de installatie-instellingen uit om de Lync Room System-software te

configureren op pagina 9.

Uw middelgrote room system inschakelen met dubbele panelen

1. Zet de schakelaar aan de onderkant van het rechter interactieve

flatpanel aan.

S M A R T  R O O M  S Y S T E M V O O R M I C R O S O F T L Y N C

Handleiding voor softwareconfiguratie

7

2.

Druk op de knop Input Select (Invoer selecteren) op het bedieningspaneel aan de voorzijde

van het rechter interactieve flatpanel, totdat de invoerbron HDMI1 is.

3. Zet de schakelaar aan de onderkant van het linker interactieve

flatpanel aan.

4.

Druk op de knop Input Select (Invoer selecteren) op het

bedieningspaneel aan de voorzijde van het linker interactieve flatpanel, totdat de invoerbron

HDMI1 is.

De Lync-toepassing start het eerst gestarte installatieproces. Tijdens dit proces start de Lync-

toepassing een aantal keer opnieuw.

N B

Dit proces neemt tijd in beslag om te voltooien. Schermen wisselen mogelijk niet van inhoud of

lijken een aantal minuten leeg te zijn tijdens dit proces.

5. Druk op MENU op de linker afstandsbediening van het interactieve flatpanel.

6. Druk op de pijl naar beneden totdat u het menu SETUP (INSTELLINGEN) hebt geselecteerd en

druk daarna op SET (INSTELLEN).

7. Druk op de pijl naar beneden totdat u het USB SETTING (USB-INSTELLING) hebt geselecteerd

en druk vervolgens op de pijl naar rechts.

8. Druk op de pijlen naar links en rechts totdat de optie USB1 is ingesteld op HDMI1.

9. Druk op MENU (Menu) of EXIT (Afsluiten) totdat het schermweergavemenu sluit.

10. Herhaal stappen 5 t/m 9 voor het rechter interactieve flatpanel.

11. Ga door met Voer eerst de installatie-instellingen uit om de Lync Room System-software te

configureren op pagina 9.

Uw room system voor grote ruimten starten

1. Zet de schakelaar aan de onderkant van het rechter interactieve

flatpanel aan.

S M A R T  R O O M  S Y S T E M V O O R M I C R O S O F T L Y N C

Handleiding voor softwareconfiguratie

8

2.

Druk op de knop Input Select (Invoer selecteren) op het bedieningspaneel aan de voorzijde

van het rechter interactieve flatpanel, totdat de invoerbron HDMI3/PC is.

3. Zet de schakelaar aan de onderkant van het linker interactieve

flatpanel aan.

4.

Druk op de knop Input Select (Invoer selecteren) op het

bedieningspaneel aan de voorzijde van het linker interactieve flatpanel, totdat de invoerbron

HDMI3/PC is.

De Lync-toepassing zal het installatieproces voor de eerste keer uitvoeren. Tijdens dit proces

start de Lync-toepassing een aantal keer opnieuw.

N B

Dit proces neemt tijd in beslag om te voltooien. Schermen wisselen mogelijk niet van inhoud of

lijken een aantal minuten leeg te zijn tijdens dit proces.

5. Druk op MENU op de linker afstandsbediening van het interactieve flatpanel.

6. Druk op de pijl naar beneden totdat u het menu SETUP (INSTELLINGEN) hebt geselecteerd en

druk daarna op SET (INSTELLEN).

7. Druk op de pijl naar beneden totdat u het Lync® ROOM RESET (OPNIEUW INSTELLEN VAN

Lync® ROOM) hebt geselecteerd en druk vervolgens op de pijl naar rechts.

Het schermmenu knippert kort.

8. Druk op MENU (Menu) of EXIT (Afsluiten) totdat het schermweergavemenu sluit.

9. Herhaal stappen 5 t/m 8 voor het rechter interactieve flatpanel.

N B

Met het voltooien van stappen 5 tot en met 9 worden de USB-videotoewijzing, audio-

instellingen, aanwezigheidsdetectie- en andere instellingen van het interactieve flatpanel

geconfigureerd met SMARTRoom System. Daarnaast wordt met het voltooien van

bovenstaande stappen de selectiebediening van het volume en de invoer van de

bedieningspanelen aan de voorkant van het interactieve flatpanel uitgeschakeld.

10. Ga door met Voer eerst de installatie-instellingen uit om de Lync Room System-software te

configureren op pagina 9.

S M A R T  R O O M  S Y S T E M V O O R M I C R O S O F T L Y N C

Handleiding voor softwareconfiguratie

9

Voer eerst de installatie-instellingen uit om de Lync Room System-

software te configureren

Om de Lync Room System-software te configureren, voert u eerst de installatie-instellingen

uit.

1. Selecteer uw taal en klik vervolgens op Next (Volgende).

2. Selecteer uw land of regio, tijd en valutavoorkeur, en toetsenbordindeling, en klik daarna op Next

(Volgende).

3. Typ een nieuwe gebruikersnaam voor het beheerdersaccount en een computernaam voor de

Lync-toepassing, en klik daarna op Next (Volgende).

U moet de gebruikersnaam en het wachtwoord van de beheerder geven wanneer u de

configuratie van het room system verandert of wanneer u problemen oplost. Het

beheerdersaccount is alleen voor gebruik met uw SMART Room System en is niet toegewezen

of anderszins gekoppeld aan gebruikersaccounts op uw netwerk.

Bij de meeste configuraties is de gebruikersnaam van het beheerdersaccount 'admin'.

B E L A N G R I J K

o

U dient een gebruikersnaam voor het beheerdersaccount in te voeren in het venster Type

a user name (Typ een gebruikersnaam). Laat dit vakje niet leeg.

o

Gebruik nooit 'LyncRoom' als gebruikersnaam van het beheerdersaccount, omdat deze

gebruikersnaam is gereserveerd.

4. Typ een wachtwoord voor het beheerdersaccount en een hint voor dat wachtwoord, en klik

vervolgens op Next (Volgende).

B E L A N G R I J K

o

U dient een wachtwoord voor het beheerdersaccount in te voeren in het venster Type a

password (Typ een wachtwoord). Laat dit vakje niet leeg.

o

Gebruik in het wachtwoord geen speciale tekens die moeten worden ingevoerd met de

toets ALT.

o

Als u de gebruikersnaam en het wachtwoord van de beheerder bent vergeten, dan moet u

eerst het room system terugzetten naar de fabrieksinstellingen en daarna de software

opnieuw configureren.

Sla de gebruikersnaam en het wachtwoord daarom op in pagina 1 of op een andere veilige

plek.

S M A R T  R O O M  S Y S T E M V O O R M I C R O S O F T L Y N C

Handleiding voor softwareconfiguratie

10

5. Selecteer uw tijdzone, specificeer de huidige datum en tijd, en klik daarna op Next (Volgende).

B E L A N G R I J K

U dient de juiste datum en tijd op te geven. Als de datum en tijd van het room system

verschillen van de datums en tijden van de Microsoft Exchange- en Lync-server, dan kan het

room system geen verbinding maken met de servers.

De Lync-toepassing start een aantal keer opnieuw. Wanneer het basisconfiguratieproces is

voltooid, verschijnt er een scherm waarin om het wachtwoord voor de beheerder wordt gevraagd.

N B

Nadat de Lync-toepassing is uitgeschakeld en voor de eerste keer opnieuw start, vraagt het u

mogelijk om een wachtwoord of meldt het zich uit zichzelf aan. In beide gevallen zal de Lync-

toepassing uitschakelen en opnieuw starten.

6. Ga door naar de volgende procedure.

Aanmelden en de schermen configureren

1. Voer het wachtwoord van het beheerdersaccount van het room system in en druk vervolgens op

ENTER.

De SMART-licentieovereenkomst wordt weergegeven.

2. Lees de SMART-licentieovereenkomst voor eindgebruikers en klik daarna op Accept

(Accepteren).

Het dialoogvenster Conferencing Microphone Configuration (Configuratie van

conferentiemicrofoon) verschijnt.

3. Selecteer Use the table microphone (De tafelmicrofoon gebruiken) en klik vervolgens op OK

(OK).

B E L A N G R I J K

U kunt deze instelling later niet veranderen, dus zorg ervoor dat u de juiste optie selecteert.

Er verschijnt een dialoogvenster First things first en een dialoogvenster waarin u wordt gevraagd

om de scherminstellingen te controleren.

4. Selecteer in het dialoogvenster First things first Use recommended settings (Aanbevolen

instellingen gebruiken) en klik vervolgens op Accept (Accepteren).

S M A R T  R O O M  S Y S T E M V O O R M I C R O S O F T L Y N C

Handleiding voor softwareconfiguratie

11

5. Klik in het dialoogvenster waarin u wordt gevraagd om de weergegeven scherminstellingen te

selecteren, op OK (OK).

Er verschijnt een tweede dialoogvenster en het configuratiescherm opent.

6. Configureer in het Configuratiescherm de schermen als volgt:

B E L A N G R I J K

o

Lijn de bovenkant van alle schermen uit zoals weergegeven in bovenstaand diagram.

o

Stel de console in als hoofdscherm door op de miniaturen te klikken en daarna

Makethismy main display (Maak dit mijn hoofdscherm) te selecteren.

o

Positioneer de console naar de rechterkant van het interactieve flatpanels zoals

weergegeven in bovenstaand diagram.

o

U kunt deze instellingen later niet wijzigen, zorg er daarom voor dat u de schermen

correct configureert.

T I P

Om ieder scherm vast te stellen, drukt u op Identify (Identificeer). Elk schermnummer

verschijnt kort op het scherm.

7. Klik in het configuratiescherm op Apply (Toepassen) en klik vervolgens op OK (OK).

8. Klik in het dialoogvenster op OK.

De Lync-toepassing start opnieuw op.

9. Voer het wachtwoord van het beheerdersaccount van het room system in en druk vervolgens op

ENTER.

De Microsoft-licentieovereenkomst wordt weergegeven.

10. Lees de Microsoft-licentieovereenkomst voor eindgebruikers en klik vervolgens op Accept

(Accepteren).

De Lync-beheerdersconsole verschijnt.

11. Ga door naar de volgende procedure.

S M A R T  R O O M  S Y S T E M V O O R M I C R O S O F T L Y N C

Handleiding voor softwareconfiguratie

12

SMART-instellingen configureren

SMART-hardware configureren

1. Klik op OEM Settings (OEM-instellingen) en daarna op SMART Settings (SMART-

instellingen).

SMART-instellingen verschijnt.

2. Klik op SMART Room System Settings (Instellingen SMART Room System).

3. Definieer de kantooruren van uw organisatie als volgt:

a. Als de werkdagen van uw bedrijf uit 12 uur bestaan, selecteert u 12 Hour Setting (12-

uursinstelling) en selecteert u vervolgens het betreffende tijdsbestek in het

vervolgkeuzemenu.

OF

Als de werkdagen van uw bedrijf niet uit 12 uur bestaan, selecteert u Custom Setting

(Aangepaste instelling) en selecteert u vervolgens de begin- en eindtijden van de werkdag

van uw organisatie.

b. Selecteer de dagen van de week waarop uw bedrijf actief is.

N B

Uw room system gaat naar de slaapstand buiten de bedrijfsuren die u in dit scherm vaststelt.

4. Klik op SMART Hardware Settings (SMART-hardware-instellingen).

5. Controleer of alle onderdelen van uw room system op dit scherm staan vermeld. Zorg ervoor dat

een onderdeel dat niet is vermeld, goed is aangesloten op het Lync-apparaat.

6. Ga door naar de volgende procedure.

Aanraakbesturing kalibreren en ijken op de interactieve flatpanels

1. Als SMARTSettings (SMART-instellingen) niet is geopend in de vorige procedure, dan klikt u op

OEM Settings (OEM-instellingen) en klikt daarna op SMART Settings (SMART-instellingen).

SMART-instellingen verschijnt.

2. Klik op Connection Wizard (Verbindingswizard).

De wizard SMART Connection (SMART-verbinding). De wizard detecteert de interactieve

producten van uw SMART Room System.

3. Selecteer het eerste interactieve flatpanel uit de lijst en klik vervolgens op Next (Volgende).

S M A R T  R O O M  S Y S T E M V O O R M I C R O S O F T L Y N C

Handleiding voor softwareconfiguratie

13

4. Selecteer Product is being set up for the first time (Product wordt voor de eerste keer

geconfigureerd) en klik daarna op Next (Volgende).

5. Klik op Calibrate (Kalibreren).

Het kalibratiescherm verschijnt op de console.

6. Verplaats het kalibratiescherm naar de geselecteerde interactieve flatpanel door op de

spatiebalk op het toetsenbord te drukken of op de knop Orient op de kleurkeuzemodule van

het interactieve flatpanel.

N B

Als u een room system met twee interactieve flatpanels wilt configureren dan moet u

vaststellen welk interactief flatpanel u in stap 3 hebt geselecteerd. Om dit vast te stellen, kunt

u stap 7 voltooien op het interactieve flatpanel waarnaar u het kalibratiescherm hebt

verplaatst. Als het kalibratiescherm niet reageert op aanraking op dit interactieve flatpanel,

verplaats dan het kalibratiescherm naar het andere interactieve flatpanel en herhaal

vervolgens stap 7.

7. Kalibreer het interactieve flatpanel met de instructies op het scherm.

Het ijkingsscherm verschijnt op het geselecteerde interactieve flatpanel.

8. IJk het interactieve flatpanel met de instructies op het scherm.

N B

Als u een doel aanraakt op het ijkingsscherm of op het kalibratiescherm, maar niet doorgaat

naar het volgende kalibratiescherm, drukt u op de knop Orient (IJken) om naar het

volgende interactieve flatpanel te verplaatsen en probeer opnieuw.

9. Klik op Next (Volgende) en klik vervolgens op Finish (Voltooien).

10. Als u een room system met twee interactieve flatpanels wilt configureren, herhaal dan stappen 2

tot en met 9 voor het tweede interactieve flatpanel.

N B

U hoeft de console niet te kalibreren of ijken.

11. Ga door naar de volgende procedure.

S M A R T  R O O M  S Y S T E M V O O R M I C R O S O F T L Y N C

Handleiding voor softwareconfiguratie

14

De camera optimaliseren

1. Als SMARTSettings (SMART-instellingen) niet is geopend in de vorige procedure, dan klikt u op

OEM Settings (OEM-instellingen) en klikt daarna op SMART Settings (SMART-instellingen).

SMART-instellingen verschijnt.

2. Klik op SMART Hardware Settings (SMART-hardware-instellingen).

3. Klik op het pictogram van de camera.

4. Klik op Preview (Voorbeeld).

Het venster Camera Configuration (Cameraconfiguratie) wordt geopend.

5. Selecteer de frequentie van de hoofdstroomkabel voor uw land (50 Hz of 60 Hz) en stel Pannen,

Kantelen en Zoomen in op de grootte van de vergaderruimte en klik op OK (OK).

N B

Opties voor digitaal pannen en kantelen zijn enkel beschikbaar wanneer de camera is

ingezoomd.

6. Klik op OK.

SMARTSettings (SMART-instellingen) wordt afgesloten.

7. Ga door naar de volgende procedure.

Lync Room System-software configureren

N B

De volgende procedure bevat de door SMART aanbevolen configuratie voor Lync Room System-

software voor een typische opstart van Lync-infrastructuur. Raadpleeg de Installatiehandleiding

voor MicrosoftLync Room System (microsoft.com/en-us/download/confirmation.aspx?id=39274)

voor meer informatie over installatie.

S M A R T  R O O M  S Y S T E M V O O R M I C R O S O F T L Y N C

Handleiding voor softwareconfiguratie

15

Lync Room System-software configureren

1. Klik op Lync Settings (Lync-instellingen) en stel daarna de volgende besturingselementen in:

Regeling Procedure

Aanmeldgegevens

User Name

(Gebruikersnaam)

Typ de volledige domeinnaam van het Lync-account in één of twee

indelingen, afhankelijk van hoe de servers van uw organisatie zijn

geconfigureerd (bijvoorbeeld uwdomeinnaam\ruimte1 of

ruimte1@uwdomeinnaam.nl).

SIP URI Type de SIP URI van uw Lync account (bijvoorbeeld

ruimte1@uwdomeinnaam.nl).

N B

Als de domeinnaam die in de SIP URI van het Lync-account anders

is dan de domeinnaam op het Lync Web Service-certificaat,

raadpleeg de Installatie- en onderhoudshandleiding van

SMARTRoomSystem voor MicrosoftLync

(smarttech.com/kb/170450).

Password

(Wachtwoord)

Typ het wachtwoord van het Lync-account.

Proxyreferenties Selecteer Use Lync Account credentials (Gebruik referenties Lync-

account).

Configuratiemodi Als uw organisatie een gemengde omgeving behoudt van Lync 2010-

en Lync 2013-serverpools, selecteer Manual (Handmatig) en typ

vervolgens het adres van de Lync 2013-serverpool in het venster

Interne servernaam.

Kwaliteitscontrole U kunt ook de functie Klantervaringsprogramma inschakelen om te

helpen met probleemoplossing.

Bezig met

aanmelden

U kunt ook Full (Volledig) in de vervolgkeuzelijst selecteren en

Windows®Event Logging inschakelen om te helpen met

probleemoplossing.

T I P

U kunt deze informatie opnemen in pagina 1 (Voor uw administratie) zodat u deze later kunt

raadplegen.

2. Klik op System Settings (Systeeminstellingen), en klik daarna op Network Connections

(Netwerkverbindingen).

Het venster Network Connections (Netwerkverbindingen) wordt geopend.

S M A R T  R O O M  S Y S T E M V O O R M I C R O S O F T L Y N C

Handleiding voor softwareconfiguratie

16

3. Klik met de rechtermuisknop op Local Area Connection (LAN-verbinding) en selecteer

vervolgens Properties (Eigenschappen).

Het dialoogvenster Local Area Connection Properties (Eigenschappen voor LAN-verbinding)

wordt weergegeven.

4. Selecteer Internet Protocol Version 4 (TCP/IPv4) (Internetprotocol versie 4 (TCP/IPv4)) en

klik daarna op Properties (Eigenschappen).

Het dialoogvenster Internet Protocol Version 4 (TCP/IPv4) Properties (Internetprotocol versie 4

(TCP/IPv4)) verschijnt.

5. Selecteer Obtain DNS server address automatically (Verkrijg automatisch het DNS-

serveradres).

OF

Selecteer Use the following DNS server addresses (Gebruik de volgende DNS-

serveradressen), en typ daarna de DNS-serveradressen van uw domein in de selectievakken

PreferredDNSserver (Geprefereerde DNS-server) en AlternateDNSserver (Alternatieve DNS-

server).

6. Selecteer Validate settings upon exit (Valideer instellingen bij afsluiten), en klik daarna op OK.

7. Sluit het dialoogvenster Local Area Connection Properties (Eigenschappen voor LAN-

verbinding) en alle andere open vensters en dialoogvensters.

8. Klik op Password Renewal (Wachtwoord vernieuwen) en schakel Auto-Renew Password

(Automatisch wachtwoord vernieuwen).

9. Ga door naar de volgende procedure.

De status controleren van de productsleutel van

Lync Room System-software

De status controleren van de productsleutel van Lync Room System-software

1. Klik op OEM Settings (OEM-instellingen), en klik vervolgens op SRS Licensing Tool

(Licentiehulpprogramma SRS).

S M A R T  R O O M  S Y S T E M V O O R M I C R O S O F T L Y N C

Handleiding voor softwareconfiguratie

17

2. Klik op Check Status (Status controleren).

Als uw organisatie een productsleutel voor Lync Room System-software heeft uitgegeven via

een KMS-server, dan geeft het statusvenster aan dat het room system een licentie heeft.

Anders geeft het statusvenster aan dat het room system geen licentie heeft.

N B

Het kan enkele uren duren voordat de KMS-server de productsleutel aan het room system

toewijst, dit is afhankelijk van de instellingen van de KMS-server.

3. Als het room system een licentie heeft, ga dan door met de volgende procedure.

OF

Als het room system geen licentie heeft, kunt u het volgende doen:

o

Wacht totdat de KMS-server de productsleutel aan het room system heeft toegewezen en

herhaal vervolgens stap 1 en 2.

N B

U kunt de Lync Room System-software blijven gebruiken tijdens de proefperiode.

o

Typ de meervoudige activatiecode (MAK, multiple activation key) van Microsoft die in het

venster MAK key (MAK-code) staat en klik vervolgens op Activate Key (Code activeren)

en ga door naar de volgende procedure.

Uw room system testen

1. Klik op Lync Settings (Lync-instellingen).

2. Klik op Make a Test Call (Een testoproep uitvoeren) en volg de aanwijzingen op het scherm om

de oproepfuncties te testen als uw organisatie een Lync-server op locatie gebruikt.

3. Klik op Test Meet Now (Nu testvergaderen) en volg vervolgens de aanwijzingen op het scherm

om de serveraansluitingen en videofuncties te testen.

S M A R T  R O O M  S Y S T E M V O O R M I C R O S O F T L Y N C

Handleiding voor softwareconfiguratie

18

4. Als u geen testoproep of testvergadering kunt voltooien, wacht u één of twee minuten en

probeert u stappen 2 en 3 opnieuw.

T I P S

o

Als u dan nog steeds geen testoproep of testvergadering kunt voltooien, kunt de Lync-

accountgegevens van het room system controleren door deze op een andere computer

met Lync 2013-clientsoftware te gebruiken.

o

Als de audio te luid of te zacht is, dan kunt u de audio-instellingen aanpassen in het

tabblad Lync Settings (Lync-instellingen).

5. Klik op Apply & Restart (Toepassen en opnieuw starten).

De Lync-toepassing start opnieuw op in vergaderingsmodus:

o

De kalender van de vergaderruimte komt tevoorschijn wanneer het room system verbinding

maakt met de Microsoft Exchange-server.

o

De naam van de vergaderruimte en de knop Meet Now (Nu vergaderen) komen

tevoorschijn beneden de kalender wanneer het room system verbinding maakt met de

Microsoft Exchange-server.

N B

Klik nogmaals op Apply & Restart (Toepassen en opnieuw starten) als de Lync-toepassing in

de beheerdersmodus start, om af te sluiten en de Lync-toepassing in vergadermodus te

starten.

T I P S

o

Als de Lync-toepassing geen verbinding maakt met de Lync-server, kunt u een computer

met Lync 2013-clientsoftware gebruiken om de Lync-accountgegevens te controleren.

o

Als de Lync-toepassing geen verbinding maakt met de Microsoft Exchange-server, kunt u

een computer met een internetbrowser gebruiken om u aan te melden bij Microsoft

Outlook® Web Acces met de Lync-accountgegevens. Hiermee kunt u controleren of het

Lync-account toegang heeft tot de Microsoft Exchange-kalender.

Pagina wordt geladen...

Documenttranscriptie

In deze handleiding: Voor uw administratie Voorbereiden op uw room system Voordat u de software van uw room system configureert Uw room system voor de eerste keer starten Aanmelden en de schermen configureren SMART-instellingen configureren Lync Room System-software configureren De status controleren van de productsleutel van Lync Room System-software Uw room system testen 1 2 3 3 10 12 14 16 17 Meer informatie over de configuratie, het onderhoud en het oplossen van problemen van uw room system, zie Instelling- en onderhoudshandleiding van SMART Room System™ voor Microsoft® Lync® (smarttech.com/kb/170450). FCC-waarschuwing Dit apparaat is ter uitvoering van Deel 15 van de FCC-regelgeving getest en in overeenstemming bevonden met de beperkingen die gelden voor een digitaal apparaat Klasse A. Deze beperkingen zijn ontworpen om redelijke bescherming te bieden bij schadelijke radiostoring in een voor particulieren bestemde installatie. Dit apparaat wekt radiofrequentie-energie op, gebruikt deze en kan radiofrequentie-energie uitstralen, en kan, als het niet in overeenstemming met de instructies geïnstalleerd is en gebruikt wordt, schadelijke storing veroorzaken in radiocommunicaties. Bij gebruik van deze apparatuur in een woonomgeving zal er waarschijnlijk schadelijke radiostoring optreden. In dit geval dient de gebruiker dit te corrigeren op eigen kosten. Kennisgeving handelsmerk SMART Room System, smarttech, het SMART-logo, smarttech en alle SMART-taglines zijn handelsmerken of gedeponeerde handelsmerken van SMART Technologies ULC in de VS en/of andere landen. Microsoft, Windows, Lync en Outlook zijn evenwel gedeponeerde handelsmerken of handelsmerken van Microsoft Corporation in de V.S. of andere landen. Alle overige producten en bedrijfsnamen van derden zijn mogelijk handelsmerken van hun respectieve eigenaars. Kennisgeving copyright © 2013-2014 SMART Technologies ULC. Alle rechten voorbehouden. Niets in deze uitgave mag worden gereproduceerd, verzonden, getranscribeerd, opgeslagen in een ophaalsysteem of vertaald in enige taal, in welke vorm of op welke wijze ook, zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van SMART Technologies ULC. Informatie in deze handleiding kan zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd en houdt geen verplichting van de zijde van SMART in. Dit product en/of delen ervan zijn gepatenteerd in de VS. www.smarttech.com/patents 01/2014 SMART ROOM SYST EM VOOR MICROSOF T L YNC Handleiding voor softwareconfiguratie Voor uw administratie Sla de volgende gegevens op voor toekomstig gebruik of indien u contact op moet nemen met SMART-ondersteuning. Aankoopdatum: Serienummers: Interactieve flatpanel(s)* Lync-toepassing Console Camera Tafelmicrofoons Audioprocessor Luidsprekers Beheerdersaccount: Gebruikersnaam Wachtwoord Lync-account: Gebruikersnaam Wachtwoord SIP URI Overige gegevens: *Meld het serienummer aan de linkerkant van uw flatpanel aan SMART-ondersteuning als u om technische ondersteuning vraagt. 1 SMART ROOM SYST EM VOOR MICROSOF T L YNC Handleiding voor softwareconfiguratie Voorbereiden op uw room system Voltooi de volgende taken een aantal weken voordat u de hardware van uw room system installeert en de software hiervan instelt. Taak Controleer of u alle items hebt vastgelegd in de Installatie- en onderhoudsbereidheidcontrolelijsten van SMART Room System Microsoft Lync (knowledgebase.force.com/?q=000014425). Controleer of uw organisatie Lync 2013 heeft geïmplementeerd en de Lync-infrastructuur functioneert. Download en volg de instructies in de Installatiehandleiding voor Microsoft Lync Room System (microsoft.com/en-us/download/confirmation.aspx?id=39274). In deze handleiding wordt uitgelegd hoe u het Lync-account aanbiedt aan de Lync-server en de Microsoft Exchange-server. Gebruik een testcomputer om te controleren of het Lync-account werkt. Controleer of uw Lync-infrastructuur een key management service (KMS)-server bevat en of de KMS-server is ingesteld om Lync 2013-productcodes te verstrekken. Een KMS-server verstrekt automatisch een productcode aan de Lync Room Systemsoftware. Als uw Lync-infrastructuur geen KMS-server bevat, kunt u de multiple activation key (MAK) gebruiken die is voorzien door Microsoft tijdens het instellen van de software. 2 SMART ROOM SYST EM VOOR MICROSOF T L YNC Handleiding voor softwareconfiguratie Voordat u de software van uw room system configureert Zorg ervoor dat er aan de volgende vereisten wordt voldaan voordat u de software van uw room system configureert: Taak De procedure Voorbereiden op uw room system op pagina 2 is voltooid. U hebt de benodigde informatie om het room system te verbinden met de Lync-server, waaronder het volgende: l IP-adressen voor DNS-servers (als het niet automatisch is geconfigureerd vanuit het netwerk via DHCP) l Gebruikersnaam en wachtwoord van beheerder om toe te passen op het room system l Computernaam Lync-toepassing voor netwerkaanwezigheid l Lync-accountnaam en -wachtwoord voor het room system l SIP URI-adres TIP U kunt deze informatie opnemen in pagina 1 zodat u deze later kunt raadplegen. Een USB-muis en toetsenbord zijn aangesloten op de Lync-toepassing voor gebruik tijdens de softwareconfiguratie. Uw room system voor de eerste keer starten Uw room system starten De procedure voor het starten van uw room system is afhankelijk van het formaat van de ruimte. Formaat ruimte Procedure Extra kleine ruimte pagina 4 Kleine ruimte pagina 4 Middelgrote ruimte pagina 5 Middelgrote ruimte met dubbele panelen pagina 6 Grote ruimte pagina 7 3 SMART ROOM SYST EM VOOR MICROSOF T L YNC Handleiding voor softwareconfiguratie Uw room system starten voor extra kleine ruimten 1. Zet de schakelaar aan de onderkant van het interactieve flatpanel aan. 2. Druk op de knop Input Select (Invoer selecteren) op het bedieningspaneel aan de voorzijde van het interactieve flatpanel totdat de invoerbron HDMI1 is. De Lync-toepassing start het eerst gestarte installatieproces. Tijdens dit proces start de Lynctoepassing verschillende keren opnieuw. NB Dit proces neemt tijd in beslag om te voltooien. Schermen wisselen mogelijk niet van inhoud of lijken een aantal minuten leeg te zijn tijdens dit proces. 3. Druk op MENU op de afstandsbediening van het interactieve flatpanel. 4. Druk op de pijl naar beneden totdat u het menu SETUP (INSTELLINGEN) hebt geselecteerd en druk daarna op SET (INSTELLEN). 5. Druk op de pijl naar beneden totdat u USB SETTING (USB-INSTELLING) hebt geselecteerd en druk vervolgens op de pijl naar rechts. 6. Druk op de pijlen naar links en rechts totdat de optie USB1 is ingesteld op HDMI1. 7. Druk op MENU (Menu) of EXIT (Afsluiten) totdat het schermweergavemenu sluit. 8. Ga door met Voer eerst de installatie-instellingen uit om de Lync Room System-software te configureren op pagina 9. Uw room system voor kleine ruimten starten 1. Schakel de aan-/uitschakelaar in aan de onderkant van het interactieve flatpanel. 4 SMART ROOM SYST EM VOOR MICROSOF T L YNC Handleiding voor softwareconfiguratie 2. Druk op de knop Input Select (Invoerselectie) op het bedieningspaneel aan de voorkant van het interactieve flatpanel, totdat de invoerbron HDMI3/PC is. De Lync-toepassing zal het installatieproces voor de eerste keer uitvoeren. Tijdens dit proces start de Lync-toepassing een aantal keer opnieuw. NB Deze procedure neemt tijd in beslag. Tijdens dit proces kan het zijn dat de inhoud van schermen niet verandert of een aantal minuten leeg is. 3. Druk op MENU op de afstandsbediening van het interactieve flatpanel. 4. Druk op de pijl omlaag todat u het menu SETUP (Installatie) selecteert en druk vervolgens op SET (Instellen). 5. Druk op de pijl-omlaag totdat u Lync® ROOM RESET (Resetten van Lync® ROOM) selecteert, en druk op de pijl-rechts. Het schermweergavemenu knippert kort. 6. Druk op MENU (Menu) of EXIT (Afsluiten) totdat het schermweergavemenu sluit. NB Door stappen drie tot en met zes te voltooien worden de USB-videotoewijzing, de audioinstellingen, aanwezigheidsdetectie- en andere instellingen van het interactieve flatpanel geconfigureerd voor gebruik met het SMART Room System. Daarnaast wordt met het voltooien van bovenstaande stappen de selectiebediening van het volume en de invoer van de bedieningspanelen aan de voorkant van het interactieve flatpanel uitgeschakeld. 7. Ga door met Voer eerst de installatie-instellingen uit om de Lync Room System-software te configureren op pagina 9. Uw room system voor middelgrote ruimten starten 1. Zet de schakelaar aan de onderkant van het interactieve flatpanel aan. 5 SMART ROOM SYST EM VOOR MICROSOF T L YNC Handleiding voor softwareconfiguratie 2. Druk op de knop Input Select (Invoer selecteren) op het bedieningspaneel aan de voorzijde van het interactieve flatpanel, totdat de invoerbron HDMI3/PC is. De Lync-toepassing start het eerst gestarte installatieproces. Tijdens dit proces start de Lynctoepassing verschillende keren opnieuw. NB Dit proces neemt tijd in beslag om te voltooien. Schermen wisselen mogelijk niet van inhoud of lijken een aantal minuten leeg te zijn tijdens dit proces. 3. Druk op MENU op de afstandsbediening van het interactieve flatpanel. 4. Druk op de pijl naar beneden totdat u het menu OPTION (OPTIE) hebt geselecteerd en druk daarna op OK. 5. Druk op de pijl naar beneden totdat u Lync® Room Reset (Opnieuw instellen van Lync® Room) hebt geselecteerd en druk daarna op OK. 6. Druk op de pijl-links om Reset(Opnieuw instellen) te selecteren en druk vervolgens op OK (OK). NB Met het voltooien van stappen 3 tot en met 6 worden de USB-videotoewijzing, audioinstellingen, aanwezigheidsdetectie- en andere instellingen van het interactieve flatpanel geconfigureerd met SMART Room System. Daarnaast wordt met het voltooien van bovenstaande stappen de selectiebediening van het volume en de invoer van het bedieningspaneel aan de voorkant van het interactieve flatpanel uitgeschakeld. 7. Stel de opties in het menu PICTURE (BEELD) in volgens de aanbevelingen in bijlage B van de Instelling- en onderhoudshandleiding van SMART Room System voor Microsoft® Lync (smarttech.com/kb/170450). 8. Ga door met Voer eerst de installatie-instellingen uit om de Lync Room System-software te configureren op pagina 9. Uw middelgrote room system inschakelen met dubbele panelen 1. Zet de schakelaar aan de onderkant van het rechter interactieve flatpanel aan. 6 SMART ROOM SYST EM VOOR MICROSOF T L YNC Handleiding voor softwareconfiguratie 2. Druk op de knop Input Select (Invoer selecteren) op het bedieningspaneel aan de voorzijde van het rechter interactieve flatpanel, totdat de invoerbron HDMI1 is. 3. Zet de schakelaar aan de onderkant van het linker interactieve flatpanel aan. 4. Druk op de knop Input Select (Invoer selecteren) op het bedieningspaneel aan de voorzijde van het linker interactieve flatpanel, totdat de invoerbron HDMI1 is. De Lync-toepassing start het eerst gestarte installatieproces. Tijdens dit proces start de Lynctoepassing een aantal keer opnieuw. NB Dit proces neemt tijd in beslag om te voltooien. Schermen wisselen mogelijk niet van inhoud of lijken een aantal minuten leeg te zijn tijdens dit proces. 5. Druk op MENU op de linker afstandsbediening van het interactieve flatpanel. 6. Druk op de pijl naar beneden totdat u het menu SETUP (INSTELLINGEN) hebt geselecteerd en druk daarna op SET (INSTELLEN). 7. Druk op de pijl naar beneden totdat u het USB SETTING (USB-INSTELLING) hebt geselecteerd en druk vervolgens op de pijl naar rechts. 8. Druk op de pijlen naar links en rechts totdat de optie USB1 is ingesteld op HDMI1. 9. Druk op MENU (Menu) of EXIT (Afsluiten) totdat het schermweergavemenu sluit. 10. Herhaal stappen 5 t/m 9 voor het rechter interactieve flatpanel. 11. Ga door met Voer eerst de installatie-instellingen uit om de Lync Room System-software te configureren op pagina 9. Uw room system voor grote ruimten starten 1. Zet de schakelaar aan de onderkant van het rechter interactieve flatpanel aan. 7 SMART ROOM SYST EM VOOR MICROSOF T L YNC Handleiding voor softwareconfiguratie 2. Druk op de knop Input Select (Invoer selecteren) op het bedieningspaneel aan de voorzijde van het rechter interactieve flatpanel, totdat de invoerbron HDMI3/PC is. 3. Zet de schakelaar aan de onderkant van het linker interactieve flatpanel aan. 4. Druk op de knop Input Select (Invoer selecteren) op het bedieningspaneel aan de voorzijde van het linker interactieve flatpanel, totdat de invoerbron HDMI3/PC is. De Lync-toepassing zal het installatieproces voor de eerste keer uitvoeren. Tijdens dit proces start de Lync-toepassing een aantal keer opnieuw. NB Dit proces neemt tijd in beslag om te voltooien. Schermen wisselen mogelijk niet van inhoud of lijken een aantal minuten leeg te zijn tijdens dit proces. 5. Druk op MENU op de linker afstandsbediening van het interactieve flatpanel. 6. Druk op de pijl naar beneden totdat u het menu SETUP (INSTELLINGEN) hebt geselecteerd en druk daarna op SET (INSTELLEN). 7. Druk op de pijl naar beneden totdat u het Lync® ROOM RESET (OPNIEUW INSTELLEN VAN Lync® ROOM) hebt geselecteerd en druk vervolgens op de pijl naar rechts. Het schermmenu knippert kort. 8. Druk op MENU (Menu) of EXIT (Afsluiten) totdat het schermweergavemenu sluit. 9. Herhaal stappen 5 t/m 8 voor het rechter interactieve flatpanel. NB Met het voltooien van stappen 5 tot en met 9 worden de USB-videotoewijzing, audioinstellingen, aanwezigheidsdetectie- en andere instellingen van het interactieve flatpanel geconfigureerd met SMART Room System. Daarnaast wordt met het voltooien van bovenstaande stappen de selectiebediening van het volume en de invoer van de bedieningspanelen aan de voorkant van het interactieve flatpanel uitgeschakeld. 10. Ga door met Voer eerst de installatie-instellingen uit om de Lync Room System-software te configureren op pagina 9. 8 SMART ROOM SYST EM VOOR MICROSOF T L YNC Handleiding voor softwareconfiguratie Voer eerst de installatie-instellingen uit om de Lync Room Systemsoftware te configureren Om de Lync Room System-software te configureren, voert u eerst de installatie-instellingen uit. 1. Selecteer uw taal en klik vervolgens op Next (Volgende). 2. Selecteer uw land of regio, tijd en valutavoorkeur, en toetsenbordindeling, en klik daarna op Next (Volgende). 3. Typ een nieuwe gebruikersnaam voor het beheerdersaccount en een computernaam voor de Lync-toepassing, en klik daarna op Next (Volgende). U moet de gebruikersnaam en het wachtwoord van de beheerder geven wanneer u de configuratie van het room system verandert of wanneer u problemen oplost. Het beheerdersaccount is alleen voor gebruik met uw SMART Room System en is niet toegewezen of anderszins gekoppeld aan gebruikersaccounts op uw netwerk. Bij de meeste configuraties is de gebruikersnaam van het beheerdersaccount 'admin'. B ELA N GR I JK o U dient een gebruikersnaam voor het beheerdersaccount in te voeren in het venster Type a user name (Typ een gebruikersnaam). Laat dit vakje niet leeg. o Gebruik nooit 'LyncRoom' als gebruikersnaam van het beheerdersaccount, omdat deze gebruikersnaam is gereserveerd. 4. Typ een wachtwoord voor het beheerdersaccount en een hint voor dat wachtwoord, en klik vervolgens op Next (Volgende). B ELA N GR I JK o U dient een wachtwoord voor het beheerdersaccount in te voeren in het venster Type a password (Typ een wachtwoord). Laat dit vakje niet leeg. o Gebruik in het wachtwoord geen speciale tekens die moeten worden ingevoerd met de toets ALT. o Als u de gebruikersnaam en het wachtwoord van de beheerder bent vergeten, dan moet u eerst het room system terugzetten naar de fabrieksinstellingen en daarna de software opnieuw configureren. Sla de gebruikersnaam en het wachtwoord daarom op in pagina 1 of op een andere veilige plek. 9 SMART ROOM SYST EM VOOR MICROSOF T L YNC Handleiding voor softwareconfiguratie 5. Selecteer uw tijdzone, specificeer de huidige datum en tijd, en klik daarna op Next (Volgende). B ELA N GR I JK U dient de juiste datum en tijd op te geven. Als de datum en tijd van het room system verschillen van de datums en tijden van de Microsoft Exchange- en Lync-server, dan kan het room system geen verbinding maken met de servers. De Lync-toepassing start een aantal keer opnieuw. Wanneer het basisconfiguratieproces is voltooid, verschijnt er een scherm waarin om het wachtwoord voor de beheerder wordt gevraagd. NB Nadat de Lync-toepassing is uitgeschakeld en voor de eerste keer opnieuw start, vraagt het u mogelijk om een wachtwoord of meldt het zich uit zichzelf aan. In beide gevallen zal de Lynctoepassing uitschakelen en opnieuw starten. 6. Ga door naar de volgende procedure. Aanmelden en de schermen configureren Aanmelden en de schermen configureren 1. Voer het wachtwoord van het beheerdersaccount van het room system in en druk vervolgens op ENTER. De SMART-licentieovereenkomst wordt weergegeven. 2. Lees de SMART-licentieovereenkomst voor eindgebruikers en klik daarna op Accept (Accepteren). Het dialoogvenster Conferencing Microphone Configuration (Configuratie van conferentiemicrofoon) verschijnt. 3. Selecteer Use the table microphone (De tafelmicrofoon gebruiken) en klik vervolgens op OK (OK). B ELA N GR I JK U kunt deze instelling later niet veranderen, dus zorg ervoor dat u de juiste optie selecteert. Er verschijnt een dialoogvenster First things first en een dialoogvenster waarin u wordt gevraagd om de scherminstellingen te controleren. 4. Selecteer in het dialoogvenster First things first Use recommended settings (Aanbevolen instellingen gebruiken) en klik vervolgens op Accept (Accepteren). 10 SMART ROOM SYST EM VOOR MICROSOF T L YNC Handleiding voor softwareconfiguratie 5. Klik in het dialoogvenster waarin u wordt gevraagd om de weergegeven scherminstellingen te selecteren, op OK (OK). Er verschijnt een tweede dialoogvenster en het configuratiescherm opent. 6. Configureer in het Configuratiescherm de schermen als volgt: B ELA N GR I JK o Lijn de bovenkant van alle schermen uit zoals weergegeven in bovenstaand diagram. o Stel de console in als hoofdscherm door op de miniaturen te klikken en daarna Make this my main display (Maak dit mijn hoofdscherm) te selecteren. o Positioneer de console naar de rechterkant van het interactieve flatpanels zoals weergegeven in bovenstaand diagram. o U kunt deze instellingen later niet wijzigen, zorg er daarom voor dat u de schermen correct configureert. TIP Om ieder scherm vast te stellen, drukt u op Identify (Identificeer). Elk schermnummer verschijnt kort op het scherm. 7. Klik in het configuratiescherm op Apply (Toepassen) en klik vervolgens op OK (OK). 8. Klik in het dialoogvenster op OK. De Lync-toepassing start opnieuw op. 9. Voer het wachtwoord van het beheerdersaccount van het room system in en druk vervolgens op ENTER. De Microsoft-licentieovereenkomst wordt weergegeven. 10. Lees de Microsoft-licentieovereenkomst voor eindgebruikers en klik vervolgens op Accept (Accepteren). De Lync-beheerdersconsole verschijnt. 11. Ga door naar de volgende procedure. 11 SMART ROOM SYST EM VOOR MICROSOF T L YNC Handleiding voor softwareconfiguratie SMART-instellingen configureren SMART-hardware configureren 1. Klik op OEM Settings (OEM-instellingen) en daarna op SMART Settings (SMARTinstellingen). SMART-instellingen verschijnt. 2. Klik op SMART Room System Settings (Instellingen SMART Room System). 3. Definieer de kantooruren van uw organisatie als volgt: a. Als de werkdagen van uw bedrijf uit 12 uur bestaan, selecteert u 12 Hour Setting (12uursinstelling) en selecteert u vervolgens het betreffende tijdsbestek in het vervolgkeuzemenu. OF Als de werkdagen van uw bedrijf niet uit 12 uur bestaan, selecteert u Custom Setting (Aangepaste instelling) en selecteert u vervolgens de begin- en eindtijden van de werkdag van uw organisatie. b. Selecteer de dagen van de week waarop uw bedrijf actief is. NB Uw room system gaat naar de slaapstand buiten de bedrijfsuren die u in dit scherm vaststelt. 4. Klik op SMART Hardware Settings (SMART-hardware-instellingen). 5. Controleer of alle onderdelen van uw room system op dit scherm staan vermeld. Zorg ervoor dat een onderdeel dat niet is vermeld, goed is aangesloten op het Lync-apparaat. 6. Ga door naar de volgende procedure. Aanraakbesturing kalibreren en ijken op de interactieve flatpanels 1. Als SMART Settings (SMART-instellingen) niet is geopend in de vorige procedure, dan klikt u op OEM Settings (OEM-instellingen) en klikt daarna op SMART Settings (SMART-instellingen). SMART-instellingen verschijnt. 2. Klik op Connection Wizard (Verbindingswizard). De wizard SMART Connection (SMART-verbinding). De wizard detecteert de interactieve producten van uw SMART Room System. 3. Selecteer het eerste interactieve flatpanel uit de lijst en klik vervolgens op Next (Volgende). 12 SMART ROOM SYST EM VOOR MICROSOF T L YNC Handleiding voor softwareconfiguratie 4. Selecteer Product is being set up for the first time (Product wordt voor de eerste keer geconfigureerd) en klik daarna op Next (Volgende). 5. Klik op Calibrate (Kalibreren). Het kalibratiescherm verschijnt op de console. 6. Verplaats het kalibratiescherm naar de geselecteerde interactieve flatpanel door op de spatiebalk op het toetsenbord te drukken of op de knop Orient het interactieve flatpanel. op de kleurkeuzemodule van NB Als u een room system met twee interactieve flatpanels wilt configureren dan moet u vaststellen welk interactief flatpanel u in stap 3 hebt geselecteerd. Om dit vast te stellen, kunt u stap 7 voltooien op het interactieve flatpanel waarnaar u het kalibratiescherm hebt verplaatst. Als het kalibratiescherm niet reageert op aanraking op dit interactieve flatpanel, verplaats dan het kalibratiescherm naar het andere interactieve flatpanel en herhaal vervolgens stap 7. 7. Kalibreer het interactieve flatpanel met de instructies op het scherm. Het ijkingsscherm verschijnt op het geselecteerde interactieve flatpanel. 8. IJk het interactieve flatpanel met de instructies op het scherm. NB Als u een doel aanraakt op het ijkingsscherm of op het kalibratiescherm, maar niet doorgaat naar het volgende kalibratiescherm, drukt u op de knop Orient (IJken) volgende interactieve flatpanel te verplaatsen en probeer opnieuw. om naar het 9. Klik op Next (Volgende) en klik vervolgens op Finish (Voltooien). 10. Als u een room system met twee interactieve flatpanels wilt configureren, herhaal dan stappen 2 tot en met 9 voor het tweede interactieve flatpanel. NB U hoeft de console niet te kalibreren of ijken. 11. Ga door naar de volgende procedure. 13 SMART ROOM SYST EM VOOR MICROSOF T L YNC Handleiding voor softwareconfiguratie De camera optimaliseren 1. Als SMART Settings (SMART-instellingen) niet is geopend in de vorige procedure, dan klikt u op OEM Settings (OEM-instellingen) en klikt daarna op SMART Settings (SMART-instellingen). SMART-instellingen verschijnt. 2. Klik op SMART Hardware Settings (SMART-hardware-instellingen). 3. Klik op het pictogram van de camera. 4. Klik op Preview (Voorbeeld). Het venster Camera Configuration (Cameraconfiguratie) wordt geopend. 5. Selecteer de frequentie van de hoofdstroomkabel voor uw land (50 Hz of 60 Hz) en stel Pannen, Kantelen en Zoomen in op de grootte van de vergaderruimte en klik op OK (OK). NB Opties voor digitaal pannen en kantelen zijn enkel beschikbaar wanneer de camera is ingezoomd. 6. Klik op OK. SMART Settings (SMART-instellingen) wordt afgesloten. 7. Ga door naar de volgende procedure. Lync Room System-software configureren NB De volgende procedure bevat de door SMART aanbevolen configuratie voor Lync Room Systemsoftware voor een typische opstart van Lync-infrastructuur. Raadpleeg de Installatiehandleiding voor Microsoft Lync Room System (microsoft.com/en-us/download/confirmation.aspx?id=39274) voor meer informatie over installatie. 14 SMART ROOM SYST EM VOOR MICROSOF T L YNC Handleiding voor softwareconfiguratie Lync Room System-software configureren 1. Klik op Lync Settings (Lync-instellingen) en stel daarna de volgende besturingselementen in: Regeling Procedure Aanmeldgegevens User Name (Gebruikersnaam) Typ de volledige domeinnaam van het Lync-account in één of twee indelingen, afhankelijk van hoe de servers van uw organisatie zijn geconfigureerd (bijvoorbeeld uwdomeinnaam\ruimte1 of [email protected]). SIP URI Type de SIP URI van uw Lync account (bijvoorbeeld [email protected]). NB Als de domeinnaam die in de SIP URI van het Lync-account anders is dan de domeinnaam op het Lync Web Service-certificaat, raadpleeg de Installatie- en onderhoudshandleiding van SMART Room System voor Microsoft Lync (smarttech.com/kb/170450). Password (Wachtwoord) Typ het wachtwoord van het Lync-account. Proxyreferenties Selecteer Use Lync Account credentials (Gebruik referenties Lyncaccount). Configuratiemodi Als uw organisatie een gemengde omgeving behoudt van Lync 2010en Lync 2013-serverpools, selecteer Manual (Handmatig) en typ vervolgens het adres van de Lync 2013-serverpool in het venster Interne servernaam. Kwaliteitscontrole U kunt ook de functie Klantervaringsprogramma inschakelen om te helpen met probleemoplossing. Bezig met aanmelden U kunt ook Full (Volledig) in de vervolgkeuzelijst selecteren en Windows® Event Logging inschakelen om te helpen met probleemoplossing. TIP U kunt deze informatie opnemen in pagina 1 (Voor uw administratie) zodat u deze later kunt raadplegen. 2. Klik op System Settings (Systeeminstellingen), en klik daarna op Network Connections (Netwerkverbindingen). Het venster Network Connections (Netwerkverbindingen) wordt geopend. 15 SMART ROOM SYST EM VOOR MICROSOF T L YNC Handleiding voor softwareconfiguratie 3. Klik met de rechtermuisknop op Local Area Connection (LAN-verbinding) en selecteer vervolgens Properties (Eigenschappen). Het dialoogvenster Local Area Connection Properties (Eigenschappen voor LAN-verbinding) wordt weergegeven. 4. Selecteer Internet Protocol Version 4 (TCP/IPv4) (Internetprotocol versie 4 (TCP/IPv4)) en klik daarna op Properties (Eigenschappen). Het dialoogvenster Internet Protocol Version 4 (TCP/IPv4) Properties (Internetprotocol versie 4 (TCP/IPv4)) verschijnt. 5. Selecteer Obtain DNS server address automatically (Verkrijg automatisch het DNSserveradres). OF Selecteer Use the following DNS server addresses (Gebruik de volgende DNSserveradressen), en typ daarna de DNS-serveradressen van uw domein in de selectievakken Preferred DNS server (Geprefereerde DNS-server) en Alternate DNS server (Alternatieve DNSserver). 6. Selecteer Validate settings upon exit (Valideer instellingen bij afsluiten), en klik daarna op OK. 7. Sluit het dialoogvenster Local Area Connection Properties (Eigenschappen voor LANverbinding) en alle andere open vensters en dialoogvensters. 8. Klik op Password Renewal (Wachtwoord vernieuwen) en schakel Auto-Renew Password (Automatisch wachtwoord vernieuwen). 9. Ga door naar de volgende procedure. De status controleren van de productsleutel van Lync Room System-software De status controleren van de productsleutel van Lync Room System-software 1. Klik op OEM Settings (OEM-instellingen), en klik vervolgens op SRS Licensing Tool (Licentiehulpprogramma SRS). 16 SMART ROOM SYST EM VOOR MICROSOF T L YNC Handleiding voor softwareconfiguratie 2. Klik op Check Status (Status controleren). Als uw organisatie een productsleutel voor Lync Room System-software heeft uitgegeven via een KMS-server, dan geeft het statusvenster aan dat het room system een licentie heeft. Anders geeft het statusvenster aan dat het room system geen licentie heeft. NB Het kan enkele uren duren voordat de KMS-server de productsleutel aan het room system toewijst, dit is afhankelijk van de instellingen van de KMS-server. 3. Als het room system een licentie heeft, ga dan door met de volgende procedure. OF Als het room system geen licentie heeft, kunt u het volgende doen: o Wacht totdat de KMS-server de productsleutel aan het room system heeft toegewezen en herhaal vervolgens stap 1 en 2. NB U kunt de Lync Room System-software blijven gebruiken tijdens de proefperiode. o Typ de meervoudige activatiecode (MAK, multiple activation key) van Microsoft die in het venster MAK key (MAK-code) staat en klik vervolgens op Activate Key (Code activeren) en ga door naar de volgende procedure. Uw room system testen Uw room system testen 1. Klik op Lync Settings (Lync-instellingen). 2. Klik op Make a Test Call (Een testoproep uitvoeren) en volg de aanwijzingen op het scherm om de oproepfuncties te testen als uw organisatie een Lync-server op locatie gebruikt. 3. Klik op Test Meet Now (Nu testvergaderen) en volg vervolgens de aanwijzingen op het scherm om de serveraansluitingen en videofuncties te testen. 17 SMART ROOM SYST EM VOOR MICROSOF T L YNC Handleiding voor softwareconfiguratie 4. Als u geen testoproep of testvergadering kunt voltooien, wacht u één of twee minuten en probeert u stappen 2 en 3 opnieuw. TIPS o Als u dan nog steeds geen testoproep of testvergadering kunt voltooien, kunt de Lyncaccountgegevens van het room system controleren door deze op een andere computer met Lync 2013-clientsoftware te gebruiken. o Als de audio te luid of te zacht is, dan kunt u de audio-instellingen aanpassen in het tabblad Lync Settings (Lync-instellingen). 5. Klik op Apply & Restart (Toepassen en opnieuw starten). De Lync-toepassing start opnieuw op in vergaderingsmodus: o De kalender van de vergaderruimte komt tevoorschijn wanneer het room system verbinding maakt met de Microsoft Exchange-server. o De naam van de vergaderruimte en de knop Meet Now (Nu vergaderen) komen tevoorschijn beneden de kalender wanneer het room system verbinding maakt met de Microsoft Exchange-server. NB Klik nogmaals op Apply & Restart (Toepassen en opnieuw starten) als de Lync-toepassing in de beheerdersmodus start, om af te sluiten en de Lync-toepassing in vergadermodus te starten. TIPS o Als de Lync-toepassing geen verbinding maakt met de Lync-server, kunt u een computer met Lync 2013-clientsoftware gebruiken om de Lync-accountgegevens te controleren. o Als de Lync-toepassing geen verbinding maakt met de Microsoft Exchange-server, kunt u een computer met een internetbrowser gebruiken om u aan te melden bij Microsoft Outlook® Web Acces met de Lync-accountgegevens. Hiermee kunt u controleren of het Lync-account toegang heeft tot de Microsoft Exchange-kalender. 18

SMART Technologies SRS-LYNC-XS (one 8055i-G3) Referentie gids

Deze handleiding is ook geschikt voor

Documenttranscriptie

SMART Technologies SRS-LYNC-XS (one 8055i-G3) Referentie gids

in andere talen

Gerelateerde papieren

Andere documenten