Documenttranscriptie
Voor uw administratie
NL-3
Voorbereiden op het room system
NL-4
De software van het room system configureren
NL-5
Procedure 1: het room system inschakelen
Procedure 2: het configureren van de interactieve flatpanels
Procedure 3: de installatie instellingen van Lync Room System-software configureren.
Procedure 4: aanmelden en het configureren van de weergaveschermen
Procedure 5: de Lync Room System-software configureren
Procedure 6: De status controleren van de productsleutel van Lync Room System-
NL-6
NL-6
NL-10
NL-11
NL-13
software
Procedure 7: de Lync Room System-software bijwerken
Procedure 8: SMART-instellingen configureren
Procedure 9: Lync-accountinstellingen testen
NL-16
NL-17
NL-19
NL-21
NOTES
l
Voor meer informatie voer het gebruik van uw kamersysteem, zie de gebruikersgids voor het
SMART Room System™for Microsoft® Lync® (smarttech.com/kb/170818).
l
Voor meer informatie over de configuratie, het onderhoud en het oplossen van problemen van
uw room system, zie de SMART Room System™ voor Microsoft® Lync® beheerdersgids
(smarttech.com/kb/170819).
FCC-waarschuwing
Dit apparaat is ter uitvoering van deel 15 van de FCC-regelgeving getest en in overeenstemming bevonden met de beperkingen die gelden voor een digitaal apparaat van
klasse A. Deze beperkingen zijn bedoeld om een r edelijke bescherming te bieden tegen schadelijke storingen wanneer de apparatuur wordt gebruikt in een commerciële
omgeving. Dit apparaat wekt radiofrequentie-energie op, gebruikt deze en kan radiofrequentie-energie uitstralen, en kan, als het niet in overeenstemming met de instructies
is geïnstalleerd en wordt gebruikt, schadelijke storing veroorzaken in radiocommunicaties. Bij gebruik van deze apparatuur in een woonomgeving zal er waarschijnlijk
schadelijke radiostoring optreden. In dit geval dient de gebruiker dit te corrigeren op eigen kosten.
Kennisgeving handelsmerk
SMART Room System, smarttech, het SMART-logo, smarttech en alle SMART-taglines zijn handelsmerken of gedeponeerde handelsmerken van
SMART Technologies ULC in de VS en/of andere landen. Microsoft, Windows, Lync, Outlook, Office 365 en Active Directory zijn gedeponeerde handelsmerken of
handelsmerken van Microsoft Corporation in de VS en/of andere landen. Alle overige producten en bedrijfsnamen van derden zijn mogelijk handelsmerken van hun
respectieve eigenaars.
Copyright
© 2013–2015 SMART Technologies ULC. Alle rechten voorbehouden Niets in deze uitgave mag worden gereproduceerd, verzonden, getranscribeerd, opgeslagen in een
ophaalsysteem of vertaald in enige taal, in welke vorm of op welke wijze ook, zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van SMART Technologies ULC. Informatie
in deze handleiding kan zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd en houdt geen verplichting van de zijde van SMART in.
Dit product en/of delen ervan zijn gepatenteerd in de VS:
www.smarttech.com/patents
04/2015
smarttech.com/kb/170608 (Undefined variable: SMART.PartNumber) Rev (Undefined variable: SMART.RevisionNumber)
ONLINE INSTALLATIEGIDS
SMART ROOM SYSTEM VOOR MICROSOFT LYNC
Voor uw administratie
Sla de volgende gegevens op voor toekomstig gebruik of indien u contact op moet nemen met
SMART-ondersteuning.
Aankoopdatum:
Serienummers:
Interactieve flatpanel(s)*
Lync-toepassing
Console
Camera
Tafelmicrofoons
Audioprocessor
Luidsprekers
USB-bridge
Beheerdersaccount:
Gebruikersnaam
Wachtwoord
Lync-account:
Gebruikersnaam
Wachtwoord
SIP URI
Overige gegevens:
*Meld het serienummer aan de linkerkant van uw flatpanel aan SMART-ondersteuning als u om technische ondersteuning
vraagt.
NL-3
smarttech.com/kb/170608
ONLINE INSTALLATIEGIDS
SMART ROOM SYSTEM VOOR MICROSOFT LYNC
Voorbereiden op het room system
Rond de taken in de navolgende checklist af, voordat u de hardware van het room system installeert
en de software configureert.
Taak
Verscheidene weken voorafgaand aan de hardware-installatie en softwareconfiguratie van het room system
Zorg ervoor dat u alle items heeft gedocumenteert in de SMART Room System voor Lync installatie- en
voorbereidingschecklists (kb.smarttech.com/?q=14425).
Controleer of uw organisatie Lync 2013 heeft geïmplementeerd en of de Lync-infrastructuur functioneert.
Download en volg de instructies op van de Lync Room System Deployment Guide (technet.microsoft.com/enus/library/mt691568.aspx).
In deze handleiding wordt uitgelegd hoe u het Lync-account aanbiedt aan de Lync-server en de Microsoft
Exchange-server.
Gebruik een testcomputer om te controleren of het Lync-account werkt.
Controleer of uw Lync-infrastructuur een key management service (KMS)-server bevat en of de KMS-server
is ingesteld om Lync 2013-productcodes te verstrekken.
Een KMS-server verstrekt automatisch een productcode aan de Lync Room System-software. Als uw Lyncinfrastructuur geen KMS-server bevat, kunt u de code voor meerdere activeringen (MAK) gebruiken die
Microsoft levert tijdens het instellen van de software.
Voordat u de hardware van het room system installeert
Kijk de gegevens in de specificaties van uw room system en overige online documentatie na om het volgende
te garanderen:
l
l
De muur moet het gewicht van het room system kunnen ondersteunen.
U gebruikt de aanbevolen hardware/gereedschap voor het muursoort.
Kies een gepaste locatie voor het room system:
l
l
l
l
l
l
Monteer het room system niet op een plek waar een deur of poort er tegen aan kan slaan.
Monteer het room system niet op een plek waar het blootstaat aan sterke trillingen of stof.
Monteer het room system niet op een locatie dichtbij de invoer van de algemene stroomvoorziening van
het gebouw.
Zorg voor voldoende ventilatie en airconditioning rondom het room system, zodat de hitte van de
eenheid en de bevestigingsapparatuur afgevoerd kan worden.
Als u het room system in een uitsparing monteert, laat dan minstens 10 cm ruimte over tussen het room
system en de muren van de uitsparing voor ventilatie en koeling.
Zorg ervoor dat de verlichting in de ruimte afdoende is voor de camera om beelden vast te leggen. Zorg
ervoor dat de deelnemers geen achtergrondverlichting hebben om te voorkomen dat zij verduisterd of
als schaduwen in beeld komen.
Installeer het room system zodat het centrum is uitgelijnd met het centrum van de vergadertafel. Hierdoor
verschijnt de vergadertafel in het centrum van het zichtveld van de camera.
NL-4
smarttech.com/kb/170608
ONLINE INSTALLATIEGIDS
SMART ROOM SYSTEM VOOR MICROSOFT LYNC
Taak
Installeer het room system zo dat de interactieve flatpanels op de gepaste afstand vanaf de vloer zijn.
Interactief flatpanel
Vanaf de vloer tot de onderzijde Vanaf de vloer tot de onderzijde
van het interactieve flatpanel
van het actieve
weergavegebied
SMART Board 8055i-G5
94 cm
41 1/4" (104.8 cm)
SMART Board 8065i-G5
88,9 cm
100,3 cm
SMART Board 8084i-G4
74,9 cm
89,9 cm
Als u hardware van derden met het room system wilt gebruiken, zie Het gebruiken van hardware dat niet door
SMART wordt geleverd, met uw SMART Room System voor Microsoft Lync (kb.smarttech.com/?q=15294).
Bewaar alle productverpakking voor het geval dat u uw room system wilt vervoeren.
Voordat u de software van het room system configureert
Zorg ervoor dat u de benodigde informatie hebt om het room system te verbinden met de Lync-server,
waaronder het volgende:
l
l
l
l
l
IP-adressen voor DNS-servers (als deze niet automatisch zijn geconfigureerd vanuit het netwerk via
DHCP)
Gebruikersnaam en wachtwoord van beheerder om toe te passen op het room system
Computernaam Lync-toepassing voor netwerkaanwezigheid
Lync-accountnaam en -wachtwoord voor het room system
Het adres van de URI (Uniform Resource Identifier) van de SIP (Session Initiation Protocol)
TIP
U kunt deze informatie opnemen in page NL-3 zodat u deze later kunt raadplegen.
Een USB-muis en toetsenbord zijn aangesloten op de Lync-toepassing voor gebruik tijdens de
softwareconfiguratie.
De software van het room system configureren
Nadat u de hardware van het room system heeft geïnstalleerd zoals aangegeven in de snelstartgids,
configureert u de software met de volgende procedures:
1. Het room system inschakelen
2. Configureer de interactieve flatpanels.
3. Configureer de installatie-instellingen van Lync Room Software voor het eerste gebruik.
4. Meld u aan en configureer de schermen.
5. Configureer de Lync Room System-software.
6. Controleer de status van de product sleutel van Lync Room System-software.
7. De Lync Room System-software bijwerken.
NL-5
smarttech.com/kb/170608
ONLINE INSTALLATIEGIDS
SMART ROOM SYSTEM VOOR MICROSOFT LYNC
8. De instellingen van SMART configureren.
9. De accountinstellingen van Lync testen.
Procedure 1: het room system inschakelen
Het room system inschakelen
a. Schakel de interactieve flatpanels in door de elektriciteitsschakelaar aan de onderkant naar de
positie On (I/Aan) te schakelen.
SBID8055i-G5 en SBID8065i-G5
SBID8084i-G4
IMPORTANT
Schakel het interactieve flatpanel aan de rechterkant eerst in in ruimten met twee interactieve
flatpanels.
NOTE
Afhankelijk van hoe de Lync-toepassing is geïnstalleerd, begint de installatie als u de
toepassing aan het stroom koppelt of wanneer u voor het eerst het linker interactieve flatpanel
inschakelt. Tijdens dit proces zal de Lync-toepassing meerdere malen opnieuw opgestart
worden.
b. Ga verder met Procedure 2: het configureren van de interactieve flatpanels beneden.
Procedure 2: het configureren van de interactieve flatpanels
Volg de relevante stappen voor elk interactief flatpanel in het room system op:
Formaat ruimte
Stappen
SRS-LYNC-XS
Een SMART Board 8055i-G5 of 8065i-G5 interactieve flatpanel configureren op volgende
pagina
SRS-LYNC-S-G5
Een SMART Board 8055i-G5 of 8065i-G5 interactieve flatpanel configureren op volgende
pagina
SRS-LYNC-M
Een SMART Board 8084i-G4 interactieve flatpanel configureren op pagina NL-8
SRS-LYNC-M-DUAL
Een SMART Board 8055i-G5 of 8065i-G5 interactieve flatpanel configureren op volgende
pagina
NL-6
smarttech.com/kb/170608
ONLINE INSTALLATIEGIDS
SMART ROOM SYSTEM VOOR MICROSOFT LYNC
Formaat ruimte
Stappen
SRS-LYNC-L-G5
Een SMART Board 8055i-G5 of 8065i-G5 interactieve flatpanel configureren beneden
SRS-LYNC-XL
Een SMART Board 8084i-G4 interactieve flatpanel configureren op volgende pagina
Een SMART Board 8055i-G5 of 8065i-G5 interactieve flatpanel configureren
a. Druk op de knop Input Select
(Invoer selecteren) op het bedieningspaneel aan de voorzijde
van het interactieve flatpanel totdat de invoerbron HDMI is.
b. Ga naar het bedieningspaneel van de interactieve flatpanel:
Nr.
Naam
1
Menu
2
SET (INSTELLEN)
3
[Omhoog]
4
[Omlaag]
5
[Naar links]
6
[Naar rechts]
IMPORTANT
o
Verwijder bij room systems met één interactief flat panel tijdelijk de linker luidspreker om
het menubedieningspaneel te openen.
o
Verwijder bij room systems met twee interactieve flatpanels tijdelijk beide luidsprekers en
de camera en verplaats vervolgens het rechter interactieve flatpanel om de
menubedieningspanelen te openen.
c. Druk op MENU.
d. Druk op het pijltje naar beneden totdat het menu Setup oplicht en druk vervolgens op
INSTELLEN.
e. Druk op het pijltje omlaag totdat Lync® Room Resetoplicht en druk vervolgens op INSTELLEN.
f. Druk op MENU todat het menuscherm zich sluit.
NOTE
Rond de stappen c tot en met f af om het interactieve flatpanel voor gebruik met het room
system te configureren.
NL-7
smarttech.com/kb/170608
ONLINE INSTALLATIEGIDS
SMART ROOM SYSTEM VOOR MICROSOFT LYNC
g. Als uw room system twee interactieve flatpanels heeft, herhaalt u stappen a tot en met g voor
het tweede interactieve flatpanel.
h. Ga door met Procedure 3: de installatie instellingen van Lync Room System-software
configureren. op pagina NL-10.
Een SMART Board 8084i-G4 interactieve flatpanel configureren
a. Druk op de knop Input Select
(Invoer selecteren) op het bedieningspaneel aan de voorzijde
van het interactieve flatpanel totdat de invoerbron HDMI3/PC is.
b. Druk op MENU op de afstandsbediening van het interactieve flatpanel.
c. Druk op het pijltje naar benden totdat u het menu OPTIE oplicht en druk dan op OK.
d. Druk op het pijltje naar beneden totdat u Lync ® Room Reset,oplicht en druk vervolgens op OK.
e. Druk op het pijltje naar links om Reset (opnieuw instellen)op te lichten en druk vervolgens op
OK.
NOTE
Rond de stappen b tot en met e af om het interactieve flatpanel voor gebruik met het room
system te configureren. Daarnaast wordt met het voltooien van deze stappen de
selectiebediening van het volume en de invoer van de bedieningspanelen aan de voorkant van
het controlepaneel uitgeschakeld.
f. Druk op INPUT (INVOER)en druk vervolgens op de rode knop (Achter de knop BACK
(TERUG).
Het menu Input Label (Invoerlabel) verschijnt.
g. Gebruik de pijltjes naar links en naar rechts om HDMI3/PCop te lichten en druk vervolgens op
OK.
h. Kies met behulp van pijl links, pijl rechts, pijl omhoog en pijl omlaag om PC op te lichten en
druk OK.
NL-8
smarttech.com/kb/170608
ONLINE INSTALLATIEGIDS
SMART ROOM SYSTEM VOOR MICROSOFT LYNC
i. Druk op de pijl omlaag om Close (Sluiten)op te lichten en druk vervolgens op OK.
In het menu Input List (Invoerlijst) geeft het pictogram van de computer weer dat de
werkingsmodus ingesteld is op PC.
IMPORTANT
Als u stappen f tot en met i niet voltooit, kan het volgende gebeuren:
o
Het interactieve flatpanel geeft mogelijk niet de hoeken van het scherm van het Lyncapparaat weer.
o
Gebruikers merken mogelijk een hogere vertragingstijd in de video op.
j. Druk op MENU.
k. Druk op pijl omlaag totdat u het menu PICTURE (AFBEELDING) oplicht en druk vervolgens op
OK.
l. Druk op de pijl omlaag totdat u Picture Mode (Afbeeldingsmodus)oplicht en druk vervolgens op
OK.
m. Stel de opties in zoals door SMART wordt aanbevolen:
Optie
Afbeeldingsmodus
Instelling
Standard (Standaard)
Backlight (Beeldschermlicht)
100
Contrast
84
Helderheid
63
Sharpness (Scherpte)
0
Verzadiging
55
Tint (Toon)
0
Kleurtemperatuur
0
n. Druk op MENU todat het menuscherm zich sluit.
o. Als het room system twee interactieve flatpanels heeft, herhaalt u stappen a tot en met n voor
het tweede interactieve flatpanel.
p. Ga door met Procedure 3: de installatie instellingen van Lync Room System-software
configureren. op volgende pagina.
NL-9
smarttech.com/kb/170608
ONLINE INSTALLATIEGIDS
SMART ROOM SYSTEM VOOR MICROSOFT LYNC
Procedure 3: de installatie instellingen van Lync Room System-software
configureren.
Om de Lync Room System-software te configureren, voert u eerst de installatie-instellingen
uit.
a. Selecteer uw taal en klik op Volgende.
b. Selecteer uw land of regio, tijd en valutavoorkeur, en toetsenbordindeling, en klik daarna op Next
(Volgende).
c. Typ een gebruikersnaam voor het beheerdersaccount en een computernaam voor de Lynctoepassing, en klik daarna op Next (Volgende).
U moet de gebruikersnaam en het wachtwoord van de beheerder geven wanneer u de
configuratie van het room system verandert of wanneer u problemen oplost. Het
beheerdersaccount is alleen voor gebruik met het SMART Room System en is niet toegewezen
of anderszins gekoppeld aan gebruikersaccounts op uw netwerk.
Bij de meeste configuraties is de gebruikersnaam van het beheerdersaccount “admin.”
IMPORTANT
o
U dient een gebruikersnaam voor het beheerdersaccount in te voeren in het venster Type
a user name (Typ een gebruikersnaam). Laat dit vakje niet leeg.
o
Gebruik nooit 'LyncRoom' als gebruikersnaam van het beheerdersaccount, omdat deze
gebruikersnaam is gereserveerd.
d. Typ een wachtwoord voor het beheerdersaccount en een hint voor dat wachtwoord, en klik
vervolgens op Next (Volgende).
IMPORTANT
o
U dient een wachtwoord voor het beheerdersaccount in te voeren in het venster Type a
password (Typ een wachtwoord). Laat dit vakje niet leeg.
o
Gebruik in het wachtwoord geen speciale tekens die moeten worden ingevoerd met de
toets ALT.
o
Sla de gebruikersnaam en het wachtwoord van het beheerdersaccount op bij page NL-3
of op een andere veilige plaats: als u de gebruikersnaam en het wachtwoord van de
beheerder bent vergeten, dan moet u eerst het room system terugzetten naar de
fabrieksinstellingen en daarna de software opnieuw configureren.
NL-10 smarttech.com/kb/170608
ONLINE INSTALLATIEGIDS
SMART ROOM SYSTEM VOOR MICROSOFT LYNC
e. Selecteer uw tijdzone, specificeer de huidige datum en tijd, en klik daarna op Next(Volgende).
IMPORTANT
U dient de juiste datum en tijd op te geven. Als de datum en tijd van het room system
verschillen van de datums en tijden van de Microsoft Exchange- en Lync-server, dan kan het
room system geen verbinding maken met de servers.
De Lync-toepassing start een of meerdere keren opnieuw op. Wanneer het
basisconfiguratieproces is voltooid, verschijnt er een scherm waarin om het wachtwoord voor de
beheerder wordt gevraagd.
NOTE
Nadat de Lync-toepassing is uitgeschakeld en voor de eerste keer opnieuw start, vraagt het u
mogelijk om een wachtwoord of meldt het zich uit zichzelf aan. In beide gevallen zal de Lynctoepassing uitschakelen en opnieuw starten.
f. Ga door met Procedure 4: aanmelden en het configureren van de weergaveschermen beneden.
Procedure 4: aanmelden en het configureren van de weergaveschermen
Aanmelden en de schermen configureren
a. Voer het wachtwoord van het beheerdersaccount van het room system in en druk vervolgens op
ENTER.
De SMART-licentieovereenkomst wordt weergegeven.
b. Lees de eindgebruikersovereenkomst van SMART en klik vervolgens op Accepteren.
Het dialoogvenster Configuratie van de vergadermicrofoon verschijnt.
c. Selecteer De tafelmicrofoon gebruiken,en klik vervolgens op OK.
IMPORTANT
Deze instelling kan later niet worden gewijzigd, dus zorg ervoor dat u de juiste optie selecteert.
d. Als het dialoogvenster Ten eerste verschijnt, selecteer De aanbevolen instellingen
gebruiken,en klik vervolgens op Accepteren.
Er verschijnt een dialoogvenster waarin u wordt gevraagd om de weergegeven
scherminstellingen te selecteren.
e. In het dialoogvenster waarin u wordt gevraagd om de scherminstellingen te controleren, klikt u
op OK.
Er verschijnt een tweede dialoogvenster en het configuratiescherm opent.
NL-11 smarttech.com/kb/170608
ONLINE INSTALLATIEGIDS
SMART ROOM SYSTEM VOOR MICROSOFT LYNC
f. Configureer in het Configuratiescherm de schermen als volgt:
IMPORTANT
o
Lijn de bovenkant van alle schermen uit zoals hierboven wordt weergegeven.
o
Positioneer de console naar de rechterkant van het interactieve flatpanels zoals
hierboven wordt weergegeven.
TIPS
o
Om te bepalen om welk scherm het gaat, drukt u op Identificeren. Elk schermnummer
verschijnt kort op het scherm.
o
Als u deze instelingen later moet wijzigen, zie Een wijziging in de schermconfiguratie in
de Lync Room System-software forceren (kb.smarttech.com/?q=14653).
g. Stel de console in als hoofdscherm door op de miniatuurweergave te klikken en daarna
Make this my main display (Maak dit mijn hoofdscherm)te selecteren.
h. Klik in het configuratiescherm op Apply (Toepassen) en klik vervolgens op OK.
i. Klik in het dialoogvenster op OK.
j. Als de Lync-toepassing opnieuw opstart, voer dan het systeembeheerderswachtwoord in en
druk op ENTER.
De Microsoft-licentieovereenkomst wordt weergegeven.
k. Lees de Microsoft-licentieovereenkomst voor eindgebruikers en klik vervolgens op Accept
(Accepteren).
De Lync-beheerdersconsole verschijnt.
l. Ga door met Procedure 5: de Lync Room System-software configureren op volgende pagina.
NL-12 smarttech.com/kb/170608
ONLINE INSTALLATIEGIDS
SMART ROOM SYSTEM VOOR MICROSOFT LYNC
Procedure 5: de Lync Room System-software configureren
NOTE
Deze procedure documenteert de door SMART aanbevolen configuratie van Lync Room SystemSoftware. Zie de Microsoft Lync Room System Deployment Guide
(microsoft.com/download/details.aspx?id=39274voor gedetailleerde inzetinformatie.
Lync Room System-software configureren
a. Klik op Lync Settings(Lync-instellingen) en stel daarna de volgende besturingselementen in:
Controle
overnemen
Procedure
Aanmeldgegevens
Gebruikersnaam
Typ de volledige domeinnaam van het Lync-account in één of twee
indelingen, afhankelijk van hoe de servers van uw organisatie zijn
geconfigureerd( bijvoorbeeld, uwdomeinnaam\room1 of
[email protected]).
SIP URI
Typ de URI (Uniform Resource Identifier) van de SIP (Session
Initiation Protocol) van het Lync-account
( bijvoorbeeld,
[email protected]).
NOTE
Als het domeinnaam dat in het SIP URL van het Lync-account
verschilt van het domeinnaam op het certificaat van Lync Web
Service, zie de SMART Room System for Lync beheerdersgids
(smarttech.com/kb/170819).
Wachtwoord
NL-13 smarttech.com/kb/170608
Typ het wachtwoord van het Lync-account.
ONLINE INSTALLATIEGIDS
SMART ROOM SYSTEM VOOR MICROSOFT LYNC
Controle
overnemen
Procedure
Proxyaanmeldgegevens
Als de aanmeldgegevens voor het netwerk hetzelfde zijn als de
bovenstaande Lync-aanmeldgegevens, selecteer Lync Accountaanmeldgegevens gebruiken.
OF
Als de netwerkaanmeldgegevens verschillen van de Lyncaanmeldgegevens, selecteer Other credentials
(Andere aanmeldgegevens), en voer de aanmeldgegevens van het
netwerk in bij de velden Gebruikersnaam en Wachtwoord .
Configuratiemodi
Als uw organisatie een gemengde omgeving behoudt van Lync 2010en Lync 2013-serverpools, selecteer Manual (Handmatig), en typ
vervolgens het adres van de Lync 2013-serverpool in het venster
Internal Server Name (Interne servernaam) .
Kwaliteitscontrole
U kunt ook de functie Klantervaringsprogramma inschakelen om te
helpen met probleemoplossing.
Vastleggen
U kunt ook Full (Volledig) in de vervolgkeuzelijst selecteren en
Windows® Event Logging inschakelen om te helpen met
probleemoplossing.
TIP
U kunt deze informatie opnemen in page NL-3 zodat u deze later kunt raadplegen.
b. Klik op System Settings (Systeeminstellingen), en klik daarna op Network Connections
(Netwerkverbindingen).
Het venster Network Connections 9Netwerkverbindingen) wordt geopend.
c. Klik met de rechtermuisknop op Local Area Connection (Lokale Netwerkverbinding), en
selecteer vervolgens Status.
Het dialoogvenster Local Area Connection Status (Status van de LAN-verbinding) verschijnt.
d. Bevestig dat het room system een internetverbinding heeft.
e. Klik op Properties (eigenschappen).
Het dialoogvenster Local Area Connection Properties (Eigenschappen voor LAN-verbinding)
wordt weergegeven.
f. Selecteer Internet Protocol Version 4 (TCP/IPv4), en klik vervolgens op Properties
(Eigenschappen).
Het dialoogvenster Eigenschappen voor Internet Protocol Version 4 (TCP/IPv4) verschijnt.
NL-14 smarttech.com/kb/170608
ONLINE INSTALLATIEGIDS
SMART ROOM SYSTEM VOOR MICROSOFT LYNC
g. Selecteer Obtain DNS server address automatically (DNS-serveradres automatisch
verkrijgen).
OF
Selecteer Use the following DNS server addresses (Gebruik de volgende DNSserveradressen)Geprefereerde DNS-server) en Alternate DNS server (Alternatieve
DNS-server)., en typ daarna de DNS-serveradressen van uw domein in de selectievakken
Preferred DNS server (Geprefereerde DNS-server) en Alternate DNS server (Alternatieve DNSserver) .
h. Selecteer Validate settings upon exit (Valideer instellingen bij afsluiten), en klik daarna op
OK.
i. Sluit het dialoogvenster Local Area Connection Properties (LAN-eigenschappen) en elke ander
geopende (dialoog-)vensters
NOTES
o
U kunt eveneens het room system aan de Active Directory van uw organisatie toevoegen
door te klikken op System Properties (Systeemeigenschappen). Zie de
Microsoft Lync Room System Inzetgids
(microsoft.com/download/details.aspx?id=39274) voor belangrijke overwegingen voordat
u dit doet.
o
U kunt ook de certificaten van uw organisatie importeren door te klikken op Certificate
Manager (Certificaatbeheer).
j. Klik op Web Updates (Updates vanaf het Web).
k. In de sectie Microsoft Updates (Bijwerkingen door Microsoft :
o
Als de ruimte internettoegang heeft, selecteer Download from Microsoft Update server
(Downloaden vanaf de Microsoft Update server).
o
Als de room system geen internettoegang heeft, selecteer Download from WSUS server
(Vanaf WSUS-server downloaden), en typ vervolgens het WSUS-serveradres van uw
organisatie in.
l. In de sectie OEM Updates (OEM-bijwerkingen) :
o
Als de ruimte internettoegang heeft, selecteer Download from Microsoft Update server
(Downloaden vanaf de Microsoft Update server).
o
Als de ruimte geen internettoegang heeft, selecteer Download from internal server
(Vanaf interne server downloaden), en typ vervolgens het HTTP-serveradres in van de
organisatie waarop software-updates van Lync Room System wordt gehost.
NL-15 smarttech.com/kb/170608
ONLINE INSTALLATIEGIDS
SMART ROOM SYSTEM VOOR MICROSOFT LYNC
m. Als u niet wilt dat het accountwachtwoord van Lync automatisch gewijzigd wordt, klik dan op
Password Renewal (Wachtwoordvernieuwing), en schakel vervolgens Auto-Renew
Password (Wachtwoord automatisch vernieuwen)uit.
n. Ga door met Procedure 6: De status controleren van de productsleutel van Lync Room System-
software beneden.
Procedure 6: De status controleren van de productsleutel van Lync Room
System-software
De status controleren van de productsleutel in versie 15.05 of eerder van Lync Room
System-software
a. Klik op OEM Settings (OEM-instellingen), en klik vervolgens op SRS Licensing Tool
(Licentiehulpprogramma SRS).
b. Klik op Check Status (Status controleren).
Als uw organisatie een productsleutel voor Lync Room System-software heeft uitgegeven via
een KMS-server (server voor de sleutelbeheerservice), dan geeft het statusvenster aan dat het
room system een licentie heeft. Anders geeft het statusvenster aan dat het room system geen
licentie heeft.
NOTE
Het kan enkele uren duren voordat de KMS-server de productsleutel aan het room system
toewijst, dit is afhankelijk van de instellingen van de KMS-server.
c. Als het room system een licentie heeft, ga dan door met Procedure 7: de Lync Room System-
software bijwerken op volgende pagina.
OF
Als het room system geen licentie heeft, kunt u het volgende doen:
o
Wacht totdat de KMS-server de productsleutel aan het room system heeft toegewezen en
herhaal vervolgens stappen a en b.
NOTE
U kunt de Lync Room System-software blijven gebruiken tijdens de proefperiode.
o
Typ de meervoudige activatiecode (MAK) van Microsoft die in het venster MAK key (MAKcode) staat en klik vervolgens op Activate Key(Code activeren) en ga door met Procedure
7: de Lync Room System-software bijwerken op volgende pagina.
NL-16 smarttech.com/kb/170608
ONLINE INSTALLATIEGIDS
SMART ROOM SYSTEM VOOR MICROSOFT LYNC
De status controleren van de productsleutel in versie 15.06 of later van Lync Room Systemsoftware
a. Klik op Lync License (Lync-licentie).
Als uw organisatie een productsleutel voor Lync Room System-software heeft uitgegeven via
een KMS-server, dan geeft het statusvenster aan dat het room system een licentie heeft.
Anders geeft het statusvenster aan dat het room system geen licentie heeft.
b. Als het room system een licentie heeft, ga dan door met Procedure 7: de Lync Room System-
software bijwerken beneden.
OF
Als het room system geen licentie heeft, kunt u het volgende doen:
o
Wacht totdat de KMS-server de productsleutel aan het room system heeft toegewezen en
herhaal vervolgens stap a.
NOTE
U kunt de Lync Room System-software blijven gebruiken tijdens de proefperiode.
o
Selecteer Multiple Activation Key (MAK) (meervoudige activatiecode (MAK)), typ een
MAK van Microsoft in het veld Enter a key (Een code invoeren), klik op Activate Key(Code
activeren) en ga door met Procedure 7: de Lync Room System-software bijwerken
beneden.
Procedure 7: de Lync Room System-software bijwerken
IMPORTANT
l
U moet Lync room system-software bijwerken als uw room system SMART Board 8055i-G5
of 8065i-G5 interactieve flatpanels bevat en de Lync room system-softwareversie ouder is dan
15.12.02.
l
Als het room system geen internettoegang heeft, configureer dan een HTTP-server met de
huidige software-updates voor Lync Room System en stel het room system in op die server
(zie Procedure 5: de Lync Room System-software configureren op pagina NL-13).
De Lync Room System-software bijwerken
a. Klik op Apply & Restart (Toepassen en opnieuw starten).
De Lync-toepassing start opnieuw op in vergaderingsmodus.
b. Druk achtereenvolgens op Options (Opties) en Settings (Instellingen).
Het scherm Enter your credentials (Voer uw aanmeldingsgegevens in) verschijnt.
NL-17 smarttech.com/kb/170608
ONLINE INSTALLATIEGIDS
SMART ROOM SYSTEM VOOR MICROSOFT LYNC
c. Voer de gebruikersnaam en het wachtwoord van de beheerdersaccount van het room system in
de tekstvakken in en druk vervolgens op Authenticate (Verifiëren).
Het room system schakelt opnieuw in.
d. Voer het wachtwoord van het beheerdersaccount van het room system in en druk vervolgens op
ENTER.
De Lync-beheerdersconsole verschijnt.
e. Klik achtereenvolgens op Web Updates (Internetupdates) en Check Updates and Install
(Updates controleren en installeren).
Het controleren op updates met Lync Room System-software duurt een paar minuten; het
installeren een uur of langer. Er wordt een dialoogvenster weergegeven als de Lync Room
System-software geen verdere updates op de update-server vindt of als de Lync Room Systemsoftware de verbinding met de server verliest.
IMPORTANT
Ga niet verder met stap f totdat de Lync room system-software alle updates geïnstalleerd
heeft.
f. Klik op Apply & Restart (Toepassen en opnieuw starten).
De Lync-toepassing start opnieuw op in vergaderingsmodus.
g. Druk achtereenvolgens op Options (Opties) en Settings (Instellingen).
Het scherm Enter your credentials (Voer uw aanmeldingsgegevens in) verschijnt.
h. Voer de gebruikersnaam en het wachtwoord van de beheerdersaccount van het room system in
de tekstvakken in en druk vervolgens op Authenticate (Verifiëren).
Het room system schakelt opnieuw in.
i. Voer het wachtwoord van het beheerdersaccount van het room system in en druk vervolgens op
ENTER.
De Lync-beheerdersconsole verschijnt.
j. Ga door met Procedure 8: SMART-instellingen configureren op volgende pagina.
NL-18 smarttech.com/kb/170608
ONLINE INSTALLATIEGIDS
SMART ROOM SYSTEM VOOR MICROSOFT LYNC
Procedure 8: SMART-instellingen configureren
SMART-hardware configureren
a. Klik op OEM Settings (OEM-instellingen) en daarna op SMART Settings (SMARTinstellingen).
SMART-instellingen verschijnt.
b. Klik op SMART Room System Settings (Instellingen SMART Room System).
c. Als de werkdagen van uw bedrijf uit 12 uur bestaan, selecteert u 12 Hour Setting (12uursinstelling) en selecteert u vervolgens het betreffende tijdsbestek in het vervolgkeuzemenu.
OF
Als de werkdagen van uw bedrijf niet uit 12 uur bestaan, selecteert u Custom Setting
(Aangepaste instelling) en selecteert u vervolgens de begin- en eindtijden van de werkdag van
uw organisatie.
d. Selecteer de dagen van de week waarop uw bedrijf actief is.
NOTE
Het room system gaat naar de slaapstand buiten de openingsuren die u in dit scherm vaststelt.
e. Klik op SMART Hardware Settings (SMART-hardware-instellingen).
f. Ga na of alle onderdelen van het room system op dit scherm staan vermeld. Als een onderdeel
niet vermeld wordt, doet u het volgende:
o
Zorg ervoor dat de USB-kabel van het onderdeel goed is aangesloten op de Lynctoepassing.
o
Zorg dat Lync Room System-software 15.12.02 of nieuwer is geïnstalleerd als het
ontbrekende onderdeel een SMART Board 8055i-G5 of 8065i-G5 interactief flatpanel is (zie
Procedure 7: de Lync Room System-software bijwerken op pagina NL-17).
g. Ga verderd naar stap h.
Aanraakbesturing kalibreren en ijken op de interactieve flatpanels
h. Als SMART Settings (SMART-instellingen) niet is geopend in de vorige stappen, dan klikt u op
OEM Settings (OEM-instellingen) en klikt daarna op SMART Settings (SMART-instellingen)
SMART-instellingen verschijnt.
i. Druk op SMART Hardware Settings (SMART-hardware-instellingen).
NL-19 smarttech.com/kb/170608
ONLINE INSTALLATIEGIDS
SMART ROOM SYSTEM VOOR MICROSOFT LYNC
j. Druk op het pictogram voor het eerste interactieve flatpanel.
TIP
Als u op het scherm van een een interactief flatpanel drukt, wordt de cirkel naast het pictogram
voor dat interactief flatpanel blauw.
k. Selecteer Advanced Settings (Geavanceerde instellingen) in de vervolgkeuzelijst.
l. Druk op Calibrate (Kalibreren).
Het kalibratiescherm verschijnt. Dit kan enige tijd duren.
NOTE
Als het kalibratiescherm niet op het geselecteerde interactieve flatpanel verschijnt, verplaats
deze dan naar het geselecteerde interactieve flatpanel door te drukken op de spatiebalk op het
toetsenbord.
m. Volg de instructies op het scherm om het interactieve flatpanel te kalibreren en ijken.
n. Als u een room system met twee interactieve flatpanels wilt configureren, herhaal dan stappen i
tot en met m voor het tweede interactieve flatpanel.
NOTE
U hoeft de console niet te kalibreren of te ijken.
o. Ga verderd naar stap p.
De camera optimaliseren
p. Als SMART Settings (SMART-instellingen) niet is geopend in de vorige stappen, dan klikt u op
OEM Settings (OEM-instellingen) en klikt daarna op SMART Settings (SMART-instellingen)
SMART-instellingen verschijnt.
q. Klik op SMART Hardware Settings (SMART-hardware-instellingen).
r. Klik op het pictogram van de camera.
s. Klik op Preview (Voorbeeld).
Het venster Camera Configuration (Cameraconfiguratie) wordt geopend.
NL-20 smarttech.com/kb/170608
ONLINE INSTALLATIEGIDS
SMART ROOM SYSTEM VOOR MICROSOFT LYNC
t. Selecteer de frequentie van de hoofdstroomkabel voor uw land (50 Hz of 60 Hz), stel pannen,
kantelen en zoomen in op de grootte van de vergaderruimte, voer andere nodige wijzigingen door
en klik op OK.
NOTES
o
Gebruik de digitale zoom alleen als dit echt nodig is aangezien deze de kwaliteit van de
video kan verminderen.
o
Kantel de lens eerst fysiek voordat u de digitale kantelinstellingen gebruikt.
o
Opties voor digitaal pannen en kantelen zijn enkel beschikbaar wanneer de camera is
ingezoomd.
u. Klik op OK.
SMART Settings (SMART-instellingen) wordt afgesloten.
v. Ga door met Procedure 9: Lync-accountinstellingen testen beneden.
Procedure 9: Lync-accountinstellingen testen
Lync-accountinstellingen testen
a. Klik op Lync Settings (Lync-instellingen).
b. Klik op Make a Test Call (Een testoproep uitvoeren) en volg de aanwijzingen op het scherm om
de oproepfuncties te testen als uw organisatie een Lync-server op locatie gebruikt.
OF
Ga verder naar stap c als uw organisatie gerbuikmaakt van een Lync-server die wordt gehost
met Office 365™.
c. Klik op Test Meet Now (Nu testvergaderen) en volg vervolgens de aanwijzingen op het scherm
om de serveraansluitingen en videofuncties te testen.
d. Als u niet in staat bent om een testoproep of testbijeenkomst te beëindigen, wacht dan een
minuut of twee en probeer stappen b en c nogmaals.
TIPS
o
Als u dan nog steeds geen testoproep of testvergadering kunt voltooien, kunt de Lyncaccountgegevens van het room system controleren door deze op een andere computer
met Lync 2013-clientsoftware te gebruiken.
o
Als het geluidsvolume te luid of te zacht staat, kunt u de geluidsinstellingen aanpassen in
het tabblad Lync Settings (Instellingen voor Lync) .
e. Klik op Apply & Restart (Toepassen en opnieuw starten).
NL-21 smarttech.com/kb/170608
ONLINE INSTALLATIEGIDS
SMART ROOM SYSTEM VOOR MICROSOFT LYNC
De Lync-toepassing start opnieuw op in vergaderingsmodus.
De kalender van de vergaderruimte komt tevoorschijn wanneer het room system verbinding
o
maakt met de Microsoft Exchange-server.
Wanneer het room system verbinding maakt met de Lync-server, verschijnen de naam van
o
de vergaderzaal en de knop Meet Now (Nu vergaderen) onder aan de agenda.
NOTE
Als de Lync-toepassing in beheerdersmodus wordt opgestart, klik dan nogmaals op Apply &
Restart (Toepassen en opnieuw opstarten) om de Lync-toepassing af te sluiten en in
vergadermodus op te starten.
TIPS
o
Als de Lync-toepassing geen verbinding maakt met de Lync-server, kunt u een computer
met Lync 2013-clientsoftware gebruiken om de Lync-accountgegevens te controleren.
o
Als de Lync-toepassing geen verbinding maakt met de Microsoft Exchange-server, kunt u
een computer met een internetbrowser gebruiken om u aan te melden bij
Microsoft Outlook® Web Access met de Lync-accountgegevens. Hiermee kunt u
controleren of het Lync-account toegang heeft tot de Microsoft Exchange-agenda.
NL-22 smarttech.com/kb/170608