Xerox 700i/700 Gebruikershandleiding

Merk: Xerox

Model: 700i/700

Type: Gebruikershandleiding

Deze handleiding is ook geschikt voor

FreeFlow Print Server

Systeemhandleiding

Print Server-softwareversie 7.0

Maart 2008

708P88985

Samengesteld door:

Xerox Corporation

Global Knowledge and Language Services

800 Phillips Road Bldg. 218-01A

Webster, NY 14580

Vertaald door:

Xerox

GKLS European Operations

Bessemer Road

Welwyn Garden City

Hertfordshire

AL7 1BU

Verenigd Koninkrijk

De auteursrechtelijke bescherming waarop aanspraak wordt gemaakt, omvat alle vormen en zaken van auteursrechtelijk materiaal en

informatie die thans of in de toekomst van rechtswege is toegestaan. Dit omvat, zonder enige beperking, materiaal dat wordt gegenereerd

door de software en dat in de schermen wordt weergegeven, zoals stijlen, sjablonen, pictogrammen, uiterlijk en inhoud van schermen, enz.

Adobe® en het Adobe-logo, InDesign®, Illustrator®, PageMaker®, Photoshop®, Acrobat®, Distiller®, en het Acrobat-logo zijn

gedeponeerde handelsmerken of handelsmerken van Adobe Systems Incorporated in de Verenigde Staten en/of andere landen.

The Creo wordmark, Creo logo, and the names of Creo products and services referred to this document are trademarks of Creo, Inc.

Macintosh, Power Macintosh en Mac zijn gedeponeerde handelsmerken van Apple Computer, Inc.

Microsoft® Windows NT® en Microsoft® Windows zijn handelsmerken van Microsoft Corporation.

PANTONE® is een gedeponeerd handelsmerk van Pantone, Inc.

Sun Microsystems en Solaris zijn handelsmerken, gedeponeerde handelsmerken of servicemerken van Sun Microsystems, Inc. in de VS en in

andere landen.

SWOP® is een gedeponeerd handelsmerk van SWOP, Inc.

Quark en QuarkXPress zijn handelsmerken van Quark, Inc. en alle toepasselijke aan haar gelieerde bedrijven, Reg. U.S. Pat. & Tm. Off. en in

vele andere landen.

Dit product bevat software die is ontwikkeld door de Apache Software Foundation (http://www.apache.org).

Dit product bevat software die is ontwikkeld door het JDOM-project (http://www.jdom.org).

Dit product bevat software die is ontwikkeld door het Jaxen-project (http://www.jaxen.org).

iGen3™ is een gedeponeerd handelsmerk van Xerox Corporation in de VS en/of andere landen.

Xerox®, FreeFlow® en SmartPress zijn handelsmerken van XEROX CORPORATION of XEROX CORPORATION heeft hiervoor een licentie.

Systeemhandleiding i

Inhoudsopgave

Systeembeheer 1-1

Fonts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1–1

Fonts kiezen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1–1

Fonts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1–1

Fonts downloaden vanaf het netwerk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1–2

Interne fonts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1–2

Interne PostScript-fonts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1–3

Interne PCL-fonts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1–6

Niet-interne fonts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1–8

Geladen fonts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1–8

Optionele fonts (softfonts) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1–8

Fontvervanging . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1–9

PostScript-fonts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1–9

PCL-5e-fonts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1–9

Fontbronnen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1–10

Waarschuwingen voorkeursinstellingen systeem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1–10

Opdrachtverzending 2-1

De printerdrivers verkrijgen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–1

Cd met CentreWare-printerdrivers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–1

Printerdrivers op de Xerox-website . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–1

Printerdrivers downloaden: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–1

De printerdrivers installeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–3

Vanaf de cd met CentreWare-printerdrivers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–3

Vanuit het gedownloade WinZip-bestand . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–3

Verzending via Hot Folder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–3

Directory Hot Folders . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–4

Voorbeeld van werkstroom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–4

Ondersteuningsinformatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–5

Waarschuwingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–5

Problemen met Hot Folder oplossen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–5

JDF-ondersteuning via de toepassing Hot Folder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–6

Technisch overzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–6

Het JDF-proces . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–6

JDF-opdrachtkaarten ontvangen van Hot Folder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–6

JDF-opdrachtkaarten verwerken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–6

Gegevensbestanden verzenden naar Xerox FreeFlow Print Server . . . . . . . . 2–7

JDF-opdrachtkaarten bijwerken en afleveren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–7

Verwerken van JDF-opdrachtkaarten met een ongeldige syntaxis/waarde . . . 2–8

Voorbeeld van een JDF-werkstroom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–8

Overwegingen JDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–9

Problemen met JDF oplossen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–10

Meerdere opdrachten verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–11

Webverzending . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–11

Afdrukken via de Internet Services Web Client . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–12

ii Systeemhandleiding

Inhoudsopgave

Remote Print Server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–14

Overzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–14

Toepassingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–14

Opmerkingen en waarschuwingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–15

FreeFlow digitale werkstroomcollectie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–16

Afdrukken en wachtrijbeheer 3-1

Afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–1

Opties voor de afdrukwerkstroom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–1

First In/First Out (FIFO)-afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–2

Inroosteren op basis van bronnen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–2

Verwerking in mode Parallel RIP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–2

Hulpprogramma's voor ASCII- en PCL-afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–3

ASCII en de PS- of PCL-decomposers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–3

Hulpprogramma setpclcontrol . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–4

Hulpprogramma setlp/lprcopycount . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–4

LP/LPR-compatibiliteit met Xerox FreeFlow Print Server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–5

NPS lp-o en lpr-c . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–5

Markeringskleurprogrammering in ASCII-opdrachtkaart . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–7

Inroosteren op basis van bronnen voor NPS-kleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–7

Hulpprogramma voor configuratie socketgateway: setVPSoption . . . . . . . . . . . . . . . . 3–8

TIFF-bestanden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–9

TIFF-richting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–10

Ondersteunde TIFF-tags . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–11

Instellingen voor informatiepagina's . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–12

Prestatie-overwegingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–12

VIPP gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–13

Opslagplaatsbeheer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–14

Opties voor het opslaan van opdrachten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–14

Scannen naar digitale invoer op Nuvera 1xx . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–15

Gekopieerde invoer voor TIFF-bestanden die uit meerdere pagina's

bestaan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–15

RIP-invoer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–16

Opgeslagen opdrachten kopiëren/verplaatsen/verwijderen . . . . . . . . . . . . . . 3–16

Opdrachten naar cd kopiëren en opslaan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–17

Aangepaste sjablonen opslaan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–17

Opdrachtvoorbeelden bekijken en opdrachten bewerken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–18

Miniatuurafbeeldingen bewerken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–18

De PDF-editor gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–18

Afdruktips . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–19

Wachtrijbeheer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–19

Transactionele gegevens afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–19

IPDS (Intelligent Printer Data Stream) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–20

Licentie IPDS-interpreter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–21

IPS Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–21

IPDS met AFP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–22

LCDS (Line Conditioned Data Stream) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–23

Het afdrukken van een LCDS-opdracht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–23

LCDS-bronnen bekijken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–24

LCDS-voorbeeldbronnen afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–24

De LCDS-bronnenlijst afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–24

LCDS-wachtrij-informatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–25

Referentiebronnen voor IPDS en LCDS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–26

Systeemhandleiding iii

Inhoudsopgave

Afwerking 4-1

Subset-afwerking . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4–1

Opdrachten maken om subset-afwerking te gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4–2

Subset-staffelen (jog op paginaniveau) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4–2

Opdracht staffelen/scheiding/subsetafwerking bij PCL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4–3

PCL-staffelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4–3

PCL-scheidingsopdracht gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4–4

Opdracht PCL-papierbron . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4–4

Ladeprogrammering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4–5

Ladebevestiging . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4–5

Toewijzing lade . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4–6

Laden toewijzen aan media . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4–7

Stapelvolgorde . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4–7

Gemengd stapelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4–7

Aanvullende afwerkingsinformatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4–8

Gateway- en netwerkconfiguratie 5-1

Gateways . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5–2

Configuratie van de SNMP-gateway . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5–2

Extra toepassingen die worden ondersteund door SNMP . . . . . . . . . . . . . . . . 5–2

Ondersteuning voor wijzigen van kenmerken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5–3

Ondersteuning voor MIB's in SNMP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5–4

Ondersteuning voor AMR (automatische telleraflezing) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5–6

Aanpassing van tekst en maateenheden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5–6

Variabelen voor SNMP-configuratie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5–7

Koppeling lokale gebruikersinterface en MIB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5–7

Configuratie van de AppleTalk-gateway . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5–8

Configuratie van de NetWare-gateway . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5–8

Opties Wachtrijserver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5–9

Configuratie van de LPD-gateway . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5–9

Netwerkconfiguratie-instellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5–10

Hostnaam . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5–10

Opties internetprotocol . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5–10

IP-configuratie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5–11

Naamdiensten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5–11

Windows Internet Name Service (WINS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5–12

Domain Name Service (DNS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5–12

Dynamic Domain Name Service (DDNS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5–12

Network Information Services (NIS/NIS+) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5–13

Active Directory Service (ADS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5–13

Configuratie van netwerkopslag via SMB/FTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5–13

LP/LPR-compatibiliteit met Xerox FreeFlow Print Server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5–15

NPS lp-o en lpr-c . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5–15

Snelheid van de Ethernet-verbinding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5–17

Fabrieksinstellingen voor het netwerk herstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5–17

Overige bronnen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5–17

iv Systeemhandleiding

Inhoudsopgave

Account- en tellerregistratie 6-1

Accountregistratie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6–1

Automatisch accountlog exporteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6–1

Geëxporteerde waarden van Accountregistratie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6–2

Velden van het accountregistratiebestand . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6–3

Venster Opdrachtaantekeningen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6–9

Facturering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6–9

Telleroverzicht bekijken en afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6–10

Activiteiten die in rekening worden gebracht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6–10

Door Xerox in rekening te brengen activiteiten en objecten zijn onder

andere: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6–10

Tot de activiteiten die Xerox in rekening brengt behoren niet: . . . . . . . . . . . . 6–11

Kostentellers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6–11

Backup en herstel 7-1

Back-up (kopie) maken van het systeem en het systeem herstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7–1

Wanneer een backup van een systeem moet worden gemaakt en het hersteld moet

worden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7–2

Systeem herstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7–2

Backup en herstel van configuratie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7–4

Wanneer een backup van een configuratie moet worden gemaakt en deze hersteld

moet worden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7–5

Configuratie herstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7–5

DocuSP 5.x naar FreeFlow Print Server 6.x of hoger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7–5

Vaak gestelde vragen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7–6

Back-up (kopie) maken van het systeem en het systeem herstellen . . . . . . . . . . . . . . 7–6

Backup en herstel van configuratie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7–7

Problemen oplossen met backups van het systeem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7–8

Activiteitenregistratie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7–8

Problemen oplossen 8-1

Xerox Welcome Centre bellen voor service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8–1

Gemelde storingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8–2

Printerstoring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8–2

Schijfgebruik - voorbeeld van een gemelde storing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8–2

Opdrachtstoring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8–3

Niet-gemelde storingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8–3

Problemen met SNMP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8–4

Clientproblemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8–4

Problemen met Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8–5

Problemen bij de Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8–5

FreeFlow-problemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8–6

Problemen met de GUI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8–6

Tapeclientproblemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8–7

Afdrukkwaliteitproblemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8–7

Fontproblemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8–8

Problemen door een onbedienbaar systeem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8–8

Opdrachtstroomproblemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8–9

Problemen met opdrachtintegriteit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8–10

Systeemhandleiding v

Inhoudsopgave

Problemen toewijzing lade aan media . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8–10

Problemen met gateways . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8–10

Problemen met PDL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8–11

Problemen met PostScript . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8–11

Problemen met TIFF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8–12

Problemen met PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8–13

Problemen met de editor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8–13

Toegangscode herstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8–14

De Xerox FreeFlow Print Server-software herstarten zonder het apparaat opnieuw

op te starten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8–14

Problemen met de productiviteit en prestatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8–15

Problemen bij het opslaan van een opdracht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8–16

Systeemlogbestanden afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8–16

all_jobs_log . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8–16

system_log . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8–17

status_log . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8–17

ep_exception_log en ep_primary_log . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8–17

LPR-logbestanden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8–18

Accountlogbestand afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8–18

LP/LPR en de ASCII-opdrachtkaarten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8–18

Systeem en software opnieuw starten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8–19

XJDC/Unix laden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8–20

XJDC/Unix configureren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8–21

Hints en tips voor XJDC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8–21

Uitvoerbestanden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8–22

Een cd/dvd op een printerserverstation uitwerpen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8–23

Externe diensten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8–24

Hints en tips 9-1

Algemeen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9–1

Screensaver van Solaris uitschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9–1

Kleursystemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9–2

Instellingen voor verbeterde kleuren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9–2

Doelmatigheid verwerking opdrachten met kleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9–2

Tijd die nodig is voor het maken van de PDL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9–2

Tijd die nodig is voor de overdracht van de PDL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9–3

Tijd benodigd voor verwerking PDL door RIP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9–3

Tijd benodigd voor het afdrukken van PDL-bestanden . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9–3

Tips voor opdrachtverzending . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9–3

Aantal beelden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9–3

Voorscan en volledige scan voor PostScript . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9–4

Fabrieksinstellingen van PostScript . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9–4

Ethernet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9–5

Gateways . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9–5

Volgorde opdrachtverzending . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9–6

Tips voor opdrachtverwerking door RIP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9–6

Variabele gegevens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9–7

Afdrukkwaliteit (AK) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9–7

Tips voor het uitvoeren van opdrachten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9–9

Overgeslagen pitches . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9–9

PCI-kanaalinterface PWB-trace vastleggen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9–10

Trace (opsporing) uitvoeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9–10

Resultaatbestand opslaan op cd/dvd . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9–10

Hulpprogramma's van de commandoregel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9–11

vi Systeemhandleiding

Inhoudsopgave

Systeemhandleiding vii

Inleiding

In de systeemhandleiding wordt de informatie geboden die nodig

is voor het uitvoeren van systeembeheertaken voor het

configureren en onderhouden van de Xerox FreeFlow

Server voor afdruksystemen.

Info over deze handleiding

Deze handleiding is bestemd voor netwerk- en

systeembeheerders die verantwoordelijk zijn voor het installeren

en onderhouden van Xerox-printers met Xerox FreeFlow Print

Server-software. Systeembeheerders dienen goede kennis te

hebben van het Sun-werkstation en enige basiskennis te hebben

van Solaris en Unix-opdrachten. Dit omvat het gebruik van

teksteditors, zoals vi of textedit, en de deskundigheid om in de

Solaris-omgeving te werken. Om een klantensysteem te kunnen

installeren en configureren wordt van de systeembeheerder

verwacht dat deze beschikt over praktijkervaring met lokale

netwerken (LAN's), communicatieprotocollen en de toepasselijke

clientplatformen.

Inhoud

Dit document bevat voornamelijk informatie over Xerox FreeFlow

Print Server die niet

in de online Help of andere beschikbare

handleidingen staat beschreven.

Hieronder ziet u de inhoud van deze handleiding:

• Systeembeheer (inclusief fontinformatie)

• Opdrachtverzending

• Afdrukken en wachtrijbeheer

• Afwerking

• Gateway- en netwerkconfiguratie

• Account- en tellerregistratie

• Backup en herstel

• Problemen oplossen

• Hints en tips

viii Systeemhandleiding

Inleiding

Conventies

In deze handleiding worden de volgende gebruiken toegepast:

• Punthaken - variabele informatie die op uw scherm wordt

weergegeven, is omgeven door punthaken: bijvoorbeeld "Kan

<bestandsnaam> niet kopiëren)".

• Vierkante haken - namen van opties die u selecteert, worden

weergegeven tussen vierkante haken; bijvoorbeeld [OK] en

[Annuleren].

• Opmerkingen zijn tips voor het uitvoeren van een taak of het

begrijpen van de tekst. Opmerkingen treft u aan in de onderstaande

indeling:

OPMERKING: Dit is een voorbeeld van een opmerking.

Klantenondersteuning

Bel voor klantenservice het directe TTY-nummer voor assistentie.

Nederland: 020-6563620 België: 02-7131453

Voor verdere hulp kunt u de volgende nummers bellen:

• Service en softwareondersteuning: 020 - 6563620 voor Nederland

en 02 - 7131453 voor België

• Xerox-documentatie en softwarediensten: 020 - 6563620 voor

Nederland en 02 - 7131453 voor België

Systeemhandleiding 1-1

1 Systeembeheer

Dit gedeelte bevat informatie over fonts en fontbronnen, en

waarschuwingen over bepaalde systeemvoorkeuren en de manier

waarop deze specifieke werkstromen beïnvloeden.

Fonts

Hieronder wordt uitgelegd hoe u fonts voor een opdracht dient te

gebruiken en te kiezen. Tevens worden verschillende interne en

niet-interne fonts en hun beschikbaarheid behandeld.

Fonts kiezen

Hoewel documentbronbestanden bijna elk beeld op een

afgedrukte pagina kunnen specificeren, zijn beelden met letters,

cijfers, leestekens en symbolen zo gebruikelijk dat een speciaal

mechanisme voor het behandelen ervan vereist is, vergelijkbaar

met beweegbare lettertypen. Dit mechanisme is het font. De

Xerox FreeFlow

Print Server-controller bevat de volgende

interne fonts: Type 1, Type 42 (TT: TrueType) en CID. Type 0, 1, 2,

3, 9, 10, 11, 14, 32 en 42 worden ook ondersteund.

Fonts

Het belangrijkste punt om te onthouden is dat het font dat wordt

gebruikt om een document te maken tevens beschikbaar dient te

zijn voor de Xerox FreeFlow Print Server-controller.

OPMERKING: De Xerox FreeFlow Print Server ondersteunt het

euro-teken. De meeste font-series bevatten het euro-teken.

Op de Xerox FreeFlow Print Server-controller kan een font

bestaan in drie vormen:

Interne fonts Een intern font is permanent opgeslagen op de Xerox FreeFlow

Print Server-controller en altijd beschikbaar.

1-2 Systeemhandleiding

Systeembeheer

Soft fonts Softfonts, of optionele fonts, zijn lettertypen die naar behoefte op

de Xerox FreeFlow Print Server-controller worden geladen.

Hiermee kan de controller van de printerserver naar behoefte

worden aangepast met speciale fonts, zoals voor logo's, of andere

speciale fontapplicaties.

Geladen font Een geladen font is een font waarbij de vereisten voor dat font in

het actuele bronbestand zijn ingebouwd. Wanneer dit font niet

beschikbaar is op de Xerox FreeFlow Print Server-controller,

wordt de geladen informatie gebruikt voor het verwerken en

afdrukken van het document. Alhoewel het nuttig is, wordt

hierdoor ook het bestand veel groter.

Fonts downloaden vanaf het netwerk

Met het downloaden van commerciële fonts van het netwerk kunt

u fonts naar de Xerox FreeFlow Print Server-controller

downloaden vanaf zowel het Macintosh- als het pc-platform.

Ondersteunde applicatieprogramma's voor het laden van fonts zijn

voor het pc-platform: Adobe Type On Call; voor het Apple

Macintosh-platform: Adobe OCF, Marisawa en Font Works.

Het downloaden van fonts kan ook plaatsvinden op een wachtrij

die speciaal ontworpen is voor de AppleTalk-gateway. Deze fonts

maken meestal deel uit van een Japanse (dubbel-byte) of Chinese

fontset. Applicaties op de Fuji Xerox-markt maken gebruik van het

AppleTalk-tweewegprotocol om de printer te pollen en vervolgens

de zeer uitgebreide tekensets te laden die op deze markten nodig

zijn. Op de Amerikaanse markt worden fonts gewoonlijk

gedownload naar de harde schijf via Beheer. Het gebruik van

Engelse fonts gedownload uit specifieke applicaties (Adobe heeft

er enkele) vanaf de AppleTalk-gateway is ongewoon.

Interne fonts

De Xerox FreeFlow Print Server-controller wordt geleverd met een

breed scala aan fonts dat beschikbaar is wanneer een document

wordt gemaakt.

OPMERKING: Wanneer u niet zeker weet of een font beschikbaar

is, kunt u altijd contact opnemen met het management van uw

afdrukorganisatie om na te gaan welke fonts momenteel op de

Xerox FreeFlow Print Server-controller geladen zijn.

Systeemhandleiding 1-3

Systeembeheer

Interne PostScript-fonts

De lettertypeseries van het PostScript Type 1 die in Tabel 1-1:

“PostScript-fonts” staan vermeld, zijn schaalbaar, wat inhoudt dat

alle puntgrootten ondersteund worden, zelfs tussenliggende

puntgrootten. Deze omvatten de lettertypen die onderdeel

uitmaken van de basisfontset van de LaserWriter IINTX, plus

aanvullende fonts van het Type 1 die door Xerox worden geleverd.

Tabel 1-1. PostScript-fonts

Fontserie Nadruk en gewicht

ACaslon Italic, Regular, Semi Bold, Semi Bold Italic

AGaramond Bold, Bold Italic, Italic, Regular

Americana Americana,

AvantGarde Book, Book Oblique, Demi, Demi Oblique

AdobeSans MM

AdobeSerif MM

Albertus Italic, Light, MT

AntiqueOlive Bold, Compact, Italic, Roman

Apple Chancery

Arial BoldItalicMT, BoldMT, ItalicMT, MT

Blackoak ---

Bodoni Bold, BoldItalic, Italic, Poster, Poster

Compressed

Bookman Demi, Demi Italic, Light, Light Italic

Carta ---

Chicago ---

Clarendon Bold, Light

CooperBlack Regular, Italic, ThirtyThreeBC,

ThirtyTwoBC

Coronet ---

Courier Courier, Bold, Oblique, Bold Oblique,

Regular

Eurostile Regular, Bold, Bold Extended Two,

Extended Two

Garamond Light, Light Italic, Bold, Bold Italic

Geneva ---

1-4 Systeemhandleiding

Systeembeheer

GillSans Bold, BoldCondensed, BoldItalic,

Condensed, ExtraBold, Italic, LightItalic

Goudy Regular, Bold, BoldItalic, ExtraBold, Italic

Helvetica Helvetica Black, Black Oblique, Bold, Bold

Oblique, Oblique, Light, Light Oblique,

Condensed, Condensed Bold,

Condensed Bold Oblique, Condensed

Oblique, Narrow, Narrow Bold, Narrow

Bold Oblique, Narrow Oblique, Regular

HoeflerText Black, BlackItalic, Italic, Ornaments,

Regular

JL-PropRoman ---

Joanna Regular (MT), Bold, BoldItalic, Italic

Kaufmann ---

Korinna Bold, Kursiv Bold, Kursiv Regular,

Regular

LetterGothic Regular, Bold, BoldSlanted, Slanted

Liithos Black, Regular

LubalinGraph Book, BookOblique, Demi, DemiOblique

Marigold ---

MonaLisa–Recut ---

Monaco ---

New Century

Schoolbook

Roman, Bold, Italic, Bold Italic

NewYork ---

Optima Bold, BoldItalic, Italic

Oxford ---

Palatino Roman, Bold, Italic, Bold Italic

Parisian ---

ParkAvenue ---

Poetica SuppOrnaments

RLKL-PropRoman ---

StempelGaramond Bold, BoldItalic, Italic, Roman

Symbol ---

Tabel 1-1. PostScript-fonts

Fontserie Nadruk en gewicht

Systeemhandleiding 1-5

Systeembeheer

De fonts in Tabel 1-2: “Optionele Kanji-fonts met licentie” zijn

alleen

intern als ze een geldige licentie hebben.

Tekton Tekton, Bold

Times Bold, Bold Italic, Italic, Roman

TimesNewRomanPS Bold Italic MT, Bold MT, Italic MT, MT

Trajan Bold

Univers Regular, Bold, BoldExt, BoldExtObl,

BoldOblique, Condensed,

CondensedBold, CondensedBoldOblique,

CondensedOblique, Extended, Light,

LightOblique, Oblique, Extended Ob1

Wingdings Regular

Woodtype Ornaments Two

XeroxLogoTypes PK1 ---

ZapfChancery Medium Italic

ZapfDingbats ---

Tabel 1-1. PostScript-fonts

Fontserie Nadruk en gewicht

Tabel 1-2. Optionele Kanji-fonts met licentie

Fontserie Nadruk en gewicht

CGBrn PropRoman

ChuGothic BBB Medium, PropRoman

HeseiKakuGothic-W5 PropRoman

HeiseiMincho-W3 PropRoman

FutoGoB101 All, Bold, PropRoman

FutoMinA101 All, Bold, PropRoman

HonMincho-M PropRoman

JL-PropRoman ---

MMMA-PropRoman ---

MaruGothic M PropRoman

MidashiGO MB31 PropRoman

MidashiMin MA31 PropRoman

Mincho-PC Hiragana ---

1-6 Systeemhandleiding

Systeembeheer

Interne PCL-fonts

Er zijn drie types interne PCL-5e-fonts die permanent geladen zijn

op de Xerox FreeFlow Print Server-controller:

• Schaalbare Intellifont-lettertypen

• LaserJet IV bitmap-lettertypen

• Lettertypen die overeenkomen met de TrueType-fonts zoals

getoond in Tabel 1-3:

“Interne, schaalbare PCL-fonts”.

OPMERKING: Dit zijn dezelfde interne lettertypen die bij de HP

LaserJet 4-printer worden geleverd.

Minch-PC Katakana ---

Osaka Mono Roman ---

Osaka PropRoman PropRoman

Ryumin-Light-KL PropRoman

Tabel 1-2. Optionele Kanji-fonts met licentie

Fontserie Nadruk en gewicht

Tabel 1-3. Interne, schaalbare PCL-fonts

Fontserie Lettertypen

Albertus Medium, Extra Bold

Arial Regular, Bold, Italic, Bold Italic

Antique Olive Antique Olive, Bold, Italic

CG Times CG Times, Bold, Bold Italic, Italic

CG Omega CG Omega, Bold, Bold Italic, Italic

Clarendon Condensed

Coronet ---

Courier Regular, Bold, Bold Italic, Italic

CourierPS Regular, Bold, Oblique, Bold Oblique

Garamond Antiqua, Halbfett, Kursiv, Kursiv Halbfett

Helvetica Regular, Bold, Narrow, Oblique,

NarrowBold, BoldOblique,

NarrowOblique, NarrowBoldOblique

ITCAvantGuard Gothic Book, Gothic Demi, Gothic Book

Oblique, Gothic Demi Oblique

ITCBookman Light, Demi, Light Italic, Demi Italic

Letter Gothic Letter Gothic, Bold, Italic

Systeemhandleiding 1-7

Systeembeheer

LinePrinter ---

Marigold ---

New Century

Schoolbook

Roman, Bold, Italic, Bold Italic

Palatino Roman, Bold, Italic, Bold Italic

Symbol ---

SymbolPS ---

Times Roman, Bold, Italic, Bold Italic

Times New Regular, Bold, Italic, Bold Italic

Univers Medium, Medium Condensed, Medium

Condensed Italic, Medium Italic, Bold,

Bold Italic, Bold Condensed, Bold

Condensed Italic

Wingdings ---

ZapfChancery ---

ZapfDingbats

Tabel 1-4. PCL 5e interne bitmapfonts

Fontserie Lettertypen

Line Printer 16.67 pitch

8.5 point

Portrait, Landscape

Tabel 1-3. Interne, schaalbare PCL-fonts

Fontserie Lettertypen

1-8 Systeemhandleiding

Systeembeheer

Niet-interne fonts

Er zijn mogelijk vele fonts die in uw applicatie beschikbaar zijn,

maar die niet intern op de Xerox FreeFlow Print Server-controller

aanwezig zijn. Er zijn twee opties voor het gebruik van niet-interne

fonts om een document te maken:

Geladen fonts

Wanneer u denkt een document te maken met fonts die op uw

werkstation beschikbaar zijn, maar niet op de Xerox FreeFlow

Print Server-controller, kan uw applicatie het font automatisch

laden bij het verzenden van de opdracht naar de printer. Fonts die

op deze wijze zijn geladen, worden als "tijdelijk" beschouwd en

worden van de Xerox FreeFlow Print Server-controller verwijderd

zodra de opdracht is afgedrukt.

OPMERKING: Voor meer informatie over het laden van fonts in

uw document de applicatiedocumentatie raadplegen.

Wanneer u in uw applicatie een font gebruikt dat dezelfde naam

heeft als een intern font, maar een verschillende versie is, dan

dient het samen met de opdracht te worden geladen. De Xerox

FreeFlow Print Server-controller gebruikt het geladen font in

plaats van het interne font.

OPMERKING: Een font markeren voor "permanent" laden in uw

applicatie wordt niet ondersteund.

Optionele fonts (softfonts)

Wanneer u elke keer dat u afdrukt fonts laadt, wordt het bestand

groter, wat resulteert in een langere verzendingstijd. Wanneer uw

afdrukopdrachten regelmatig een font vereisen dat niet-intern is,

kunt u verzoeken om het op de Xerox FreeFlow Print Server-

controller te laten installeren als een optioneel font. Aan de hand

van het fontbeleid van uw afdrukorganisatie kunt u achterhalen

welke informatie u nodig heeft om een speciaal font aan te vragen.

Systeemhandleiding 1-9

Systeembeheer

Fontvervanging

Het is mogelijk dat een document een font vereist dat niet

beschikbaar is op de Xerox FreeFlow Print Server-controller en

niet samen met het bronbestand is geladen. Wanneer het

aangevraagde font niet beschikbaar is, vindt er fontvervanging

plaats.

PostScript-fonts

Voor eventuele fontvereisten waaraan niet in de controller van de

printerserver kan worden voldaan, wordt een enkel standaardfont

gebruikt dat door de systeembeheerder in de Xerox FreeFlow

Print Server-software is ingesteld. Er wordt een bericht afgedrukt

ter bevestiging dat er een vervanging heeft plaatsgevonden.

PCL-5e-fonts

Voor PCL-fonts treedt er een ander soort vervanging op. Wanneer

een aangevraagd PCL-font niet beschikbaar is, bepaalt de Xerox

FreeFlow Print Server-controller welk beschikbaar font het meest

overeenkomt met het aangevraagde font en voert de vervanging

uit. Voor een PCL-stroom waarbij geen enkel font in het bestand is

opgegeven wordt het standaardfont geprogrammeerd in het

gedeelte "PCL-font" voor de corresponderende wachtrij in

Wachtrijbeheer.

1-10 Systeemhandleiding

Systeembeheer

Fontbronnen

Aanvullende informatie over fonts kunt u vinden in:

• Xerox FreeFlow

Print Server Using LCDS Print Description

Language book

• Xerox FreeFlow

Print Server Security Guide

• Xerox Document Services Platform MICR User Guide

Waarschuwingen voorkeursinstellingen systeem

Sommige voorkeursinstellingen van het systeem kunnen zodanig

worden gecombineerd dat bepaalde klantwerkstromen worden

verbeterd. Hieronder volgen een paar voorbeelden:

• Als u afdrukt op transparanten en

informatiepagina's (zoals

een voorblad) afdrukt, gebruikt de FreeFlow Print Server het

standaardpapier voor informatiepagina's (en niet het papier

voor de documentopdracht) om de informatiepagina's af te

drukken.

• Als Inroosteren op basis van bronnen is ingeschakeld

(Instelling >Voorkeursinstellingen systeem

>Opdrachtverwerking >Inroosteren op basis van bronnen),

wordt de opdracht vastgehouden totdat het

standaardpapier voor informatiepagina's in de printer is

geplaatst.

• Als Inroosteren op basis van bronnen is uitgeschakeld

verschijnt er een bericht waarin de gebruiker wordt

gevraagd het vereiste papier te plaatsen.

OPMERKING: Als u informatiepagina's (voorbladen, foutpagina's,

kenmerkenoverzicht) in een transparantenopdracht afdrukt, zorgt

u er dan voor dat het standaardpapier voor informatiepagina's in

de printer is geplaatst voordat u de opdracht uitvoert.

Systeemhandleiding 2-1

2 Opdrachtverzending

In dit gedeelte vindt u informatie over printerdrivers, verzending

via hot folders en van meerdere opdrachten, Externe Print Server

en webverzending.

De printerdrivers verkrijgen

Printerdrivers zijn beschikbaar op de cd met CentreWare-

printerdrivers die bij het apparaat is geleverd. U kunt ze ook

downloaden vanaf de Xerox-website.

Cd met CentreWare-printerdrivers

De installatiebestanden voor de printerdrivers van het Xerox-

systeem zin beschikbaar op de cd met printerdrivers. Voor

updates en aanvullende informatie kunt u terecht op de Xerox-

website www.xerox.com

Printerdrivers op de Xerox-website

Printerdrivers voor het Xerox-systeem kunnen worden

gedownload vanaf de Xerox-website www.xerox.com

. De

installatiebestanden voor alle Xerox-systeemmodellen zijn

beschikbaar op de website.

Printerdrivers downloaden:

1. Open een browser en ga naar de Xerox-website.

2. Selecteer [Support & Drivers] boven in het venster.

3. Voer in het zoekveld de gewenste productfamilie in.

• Er verschijnt een venster dat deze productfamilie

ondersteunt.

4. Zoek de gewenste printer en controller op en selecteer

[Drivers & Downloads].

Het scherm Drivers & Downloads voor deze printer verschijnt.

5. Selecteer uw besturingssysteem (bijvoorbeeld Windows XP of

Mac OS) in de lijst Operating System (Besturingssysteem).

2-2 Systeemhandleiding

Opdrachtverzending

6. Selecteer een taal in de lijst Language (Taal).

7. Selecteer de gewenste driverinformatie in de lijst Drivers.

Er wordt mogelijk een aanbevolen driver - aangegeven met

een vinkje - als eerste in de lijst getoond.

• Als er een aanbevolen driver wordt getoond, moet u deze

driver selecteren.

• Als er geen

aanbevolen driver met een vinkje wordt

aangegeven, selecteert u de driver die het beste past bij

uw afdrukvereisten.

8. Er wordt een van de volgende acties uitgevoerd:

• Het venster “Licentieovereenkomst eindgebruiker”

verschijnt, of

• Het venster File Download (Bestand downloaden)

verschijnt.

9. Selecteer de toets [Accept] of [Start] om de gewenste

printerdriver te downloaden.

U wordt gevraagd of u het bestand wilt opslaan of openen.

10. Selecteer [Opslaan]. Het dialoogvenster Opslaan als

verschijnt.

11. Selecteer een locatie voor het downloadbestand.

12. Selecteer [Opslaan]. Het WinZip-bestand wordt op de

aangegeven locatie opgeslagen.

13. Sluit de internetbrowser.

14. Open de bestandslocatie waar de printerdriver is opgeslagen.

Dubbelklik op het WinZip-bestand. Het venster WinZip

verschijnt.

15. Selecteer [Acties] [Alle selecteren] in het WinZip-venster.

16. Selecteer de toets [Uitpakken].

17. Selecteer een bestandslocatie waar u de uitgepakte

bestanden wilt opslaan en klik op de toets [Uitpakken].

De bestanden worden uitgepakt en op de aangegeven locatie

opgeslagen.

18. Klik op [Sluiten] om het venster WinZip te sluiten.

19. Ga verder bij “De printerdrivers installeren” op pagina 2-3 om

de printerdrivers te installeren.

Systeemhandleiding 2-3

Opdrachtverzending

De printerdrivers installeren

Vanaf de cd met CentreWare-printerdrivers

Plaats de cd in het schijfstation. Installatie-instructies vindt u op de

cd. U kunt ook de CentreWare Handleiding printerdrivers

raadplegen.

Vanuit het gedownloade WinZip-bestand

Raadpleeg de instructies die in de CentreWare-handleiding voor

printerdrivers staan beschreven.

Verzending via Hot Folder

Hot folders bieden een snelle en handige methode om drukklare

opdrachten naar netwerkmappen te verzenden. Met deze functie

kunnen gebruikers bestanden slepen en in een willekeurige Xerox

FreeFlow Print Server-wachtrij neerzetten om automatisch te

worden afgedrukt.

De functie ondersteunt PDL-opdrachten (Page Description

Language, paginabeschrijvingstaal) met of zonder XPIF-kaarten

(Xerox Printing Instruction Format). De ondersteuning van XPIF-

kaarten met PDL-bestanden voegt flexibiliteit toe wanneer

gebruikers specifieke instellingen voor opdrachten willen

gebruiken, in plaats van de standaardinstellingen voor de wachtrij.

Voer de volgende stappen uit om Hot Folders in te schakelen:

1. Klik met de rechtermuisknop op een wachtrij.

2. Selecteer [Hot Folder].

3. Selecteer [Hot Folder inschakelen].

De FreeFlow Print Server maakt een hot folder aan voor de

wachtrij en maakt ook een map "Error" aan in de hot folder.

OPMERKING: Hot Folders kan alleen door systeembeheerders

worden in- of uitgeschakeld. Zie de on-line Help voor meer

informatie.

2-4 Systeemhandleiding

Opdrachtverzending

Directory Hot Folders

Alle hot folders die via de gebruikersinterface van de FreeFlow

Print Server zijn gemaakt, worden in de directory /var/spool/

XRXnps/hotfolders opgeslagen.

Deze directory kan worden geconfigureerd met behulp van het

bestand /opt/XRXnps/configuration/printSvc.config.

Voorbeeld van werkstroom

1. De gebruiker schakelt “hot folder” voor de wachtrij in via de

gebruikersinterface van FreeFlow Print Server. De gebruiker

schakelt bijvoorbeeld een wachtrij met de naam

“skywalker_PRINT” in op het apparaat met de naam

“skywalker”.

2. De FreeFlow Print Server maakt een hot folder aan voor de

wachtrij en maakt een map "Error" aan in de hot folder.

3. De FreeFlow Print Server exporteert de hot folder vervolgens

naar het netwerk voor opdrachtverzendingen. In dit voorbeeld

ziet de gebruiker een map met de naam “skywalker_PRINT”

met opmerkingen als “skywalker_PRINT Hot Folder”.

4. De gebruiker zet vervolgens diverse opdrachten waaraan

geen XPIF-kaart is toegekend of opdrachten waaraan XPIF

vooraf is toegekend en die gereed zijn voor afdrukken, in de

hot folder neer.

De gebruiker wil een aparte XPIF-kaart gebruiken voor een

gegevensbestand en zet het gegevensbestand op een

specifieke locatie op de FreeFlow Print Server neer. De

gebruiker zet vervolgens de bijbehorende XPIF-kaart in de hot

folder neer.

De gebruiker zet bijvoorbeeld het bestand "achtpaginas.pdf" in

de map skywalker_PRINT om te worden afgedrukt.

5. De Hot Folder Observer controleert regelmatig (standaard om

de vijf seconden) of de hot folder een opdracht bevat.

Wanneer een opdracht wordt aangetroffen, wordt deze naar

de FreeFlow Print Server verzonden.

6. Als de opdracht is afgedrukt, wordt de opdracht door Hot

Folder Observer uit de hot folder verwijderd.

Als de opdracht niet is verzonden, wordt de opdracht door Hot

Folder Observer naar de map "Error" verplaatst.

Systeemhandleiding 2-5

Opdrachtverzending

Ondersteuningsinformatie

• De waarde van de interval voor pollen is standaard ingesteld

op vijf seconden. Deze waarde kan worden gewijzigd in

[Systeem] [Voorkeursinstellingen systeem]

[Opdrachtverwerking > Hot Folder].

• De toepassing Hot Folder is niet van invloed op het

verzenden, verwerken of afdrukken van gewone opdrachten.

Waarschuwingen

• De toepassing Hot Folder is mogelijk niet beschikbaar op Mac

OS 9 omdat Mac OS 9 SAMBA niet ondersteunt.

• Er is geen toegangsverificatie mogelijk voor Hot Folders Alle

hot folders zijn voor iedereen

zichtbaar.

• De FreeFlow Print Server weet niet wie de daadwerkelijke

verzender van de opdracht is. De naam van de verzender die

in de gebruikersinterface verschijnt, is een algemene naam

(de naam is “HotFolderClient”).

Problemen met Hot Folder oplossen

De volgende logbestanden zijn van belang voor het oplossen van

problemen. Als de agent niet op de browser reageert, kan een van

de volgende acties worden uitgevoerd:

OPMERKING: U moet als root zijn aangemeld om de volgende

hulpprogramma's te kunnen gebruiken.

•# prstat

• Toont activiteit van de processor en actieve programma's.

Dit is vaak te zien, onafhankelijk van het feit of de

hf_observer nog steeds actief is. Het kan zijn dat een van

de processen veel verwerkingstijd in beslag neemt,

waardoor de hf_observer niet kan reageren en dus ook

geen opdrachten naar de printerserver kan verzenden.

• Onder normale omstandigheden zal de gebruiker kunnen

zien dat de hf_observer minder dan 1,0% van de CPU-tijd

in beslag neemt. De volgende regel toont een verbruik van

slechts 0,7% van de CPU-tijd.

1324 root 28M 7096K sleep 59 0 0:00:00 0.0%

hf_observer/4

• ps -ef | grep hf_observer

Als u de volgende regel kunt zien, is de hf_observer actief.

root 1324 1275 0 10:28:37 pts/12 0:01 ./hf_observer

2-6 Systeemhandleiding

Opdrachtverzending

JDF-ondersteuning via de toepassing Hot Folder

JDF (Job Definition Format, Opdrachtdefinitieformaat) is een

specificatietaal voor opdrachtkaarten en werkstromen. JDF biedt

een manier om afdrukopdrachten te beschrijven.

De ondersteuning van JDF-opdrachtkaarten met PDF-

gegevensbestanden voegt flexibiliteit toe wanneer gebruikers

specifieke instellingen voor opdrachten willen gebruiken in plaats

van de standaardinstellingen voor de wachtrij.

Technisch overzicht

JDF-opdrachtkaarten worden verzonden via de toepassing Hot

Folders. Wanneer de JDF-gateway (JDFGW) een JDF-

opdrachtkaart van Hot Folder (HF) Observer heeft ontvangen,

gebruikt de JDF-gateway de JDF-toolkit om de kaart te verwerken

en om het bijbehorende gegevensbestand naar de FreeFlow Print

Server te verzenden om te worden afgedrukt.

Telkens wanneer een opdracht naar de FreeFlow Print Server is

verzonden, wordt de JDF-opdrachtkaart door de JDF-gateway

bijgewerkt en afgeleverd in een specifieke map of een

standaardmap.

Het JDF-proces

JDF-opdrachtkaarten ontvangen van Hot Folder

Wanneer een bestand in de Hot Folder wordt geplaatst,

controleert HF Observer of het bestand een JDF-opdrachtkaart is.

Als dit het geval is, verzendt HF Observer de kaart naar JDFGW.

JDF-opdrachtkaarten verwerken

De JDF-gateway ontleedt (parseert) de kaart en maakt een JDF-

knooppunt op basis van de kaart. Het JDF-knooppunt wordt

vervolgens door de JDF-toolkit omgezet in een CPD-knooppunt

(Combined Digital Printing - Gecombineerd digitaal afdrukken).

Nadat een CPF-knooppunt is gemaakt, worden de

opdrachtkenmerken geconverteerd naar de algemene CPSS-

weergave (Common Print Semantics Specification - Algemene

Specificaties Afdruksemantiek).

Systeemhandleiding 2-7

Opdrachtverzending

Gegevensbestanden verzenden naar Xerox FreeFlow Print

Server

De JDF-gateway converteert de CPSS-weergave van

opdrachtkenmerken naar de Xerox FreeFlow Print Server-

weergave en verzendt gegevensbestanden samen met deze

opdrachtkenmerken naar de printerserver om te worden

afgedrukt.

JDF-opdrachtkaarten bijwerken en afleveren

Na elke opdrachtverzending naar de Xerox FreeFlow Print Server

wordt de JDF-opdrachtkaart bijgewerkt door JDF Gateway en

afgeleverd in een specifieke map of de standaardmap, afhankelijk

van de opdrachtverzendstatus.

De bijgewerkte JDF-opdrachtkaart bevat een relatieve

opdrachtstatus en de benodigde verwerkingstijd.

De locatie van een specifieke map wordt in de JDF-opdrachtkaart

aangegeven onder “TargetRoute”. Een JDF-opdrachtkaart kan

bijvoorbeeld de volgende regel bevatten:

….

…

Dit betekent dat de bijgewerkte JDF-opdrachtkaart na de

opdrachtverzending wordt verplaatst naar de directory "/var/spool/

XRXnps/JDF_Output/".

Als dergelijke informatie niet aanwezig is in een JDF-

opdrachtkaart, dan zullen de standaardmappen worden gebruikt

als bestemming voor de bijgewerkte JDF-opdrachtkaart.

De standaardmap voor fouten heet "error" en is een subdirectory

van de Hot Folder directory. De standaardmap voor verzonden

opdrachten heet "output" en is een subdirectory van de Hot Folder

directory. De namen en locaties van deze standaardmappen

kunnen worden geconfigureerd via het eigenschappenbestand

“/opt/XRXnps/XRXjdf/WEB-INF/classes/config/

JdfJmfGateway.properties”.

2-8 Systeemhandleiding

Opdrachtverzending

Verwerken van JDF-opdrachtkaarten met een ongeldige

syntaxis/waarde

Als de JDF-opdrachtkaart niet-ondersteunde structurele

onderdelen bevat, zoals een JDF-procesknooppunt dat

ondergeschikt is aan een productknooppunt, of als de kaart een

ondersteund kenmerk bevat waarvan de waarde niet wordt

ondersteund of waarvan de syntaxis ongeldig is (d.w.z. waarvoor

JDFToolkit de foutmelding "Classification of Product Node failed"

weergeeft), kan de opdrachtkaart niet worden geconverteerd naar

een geldige afdrukopdracht. In dat geval plaatst JDFGW de

ongeldige JDF-opdrachtkaart in de map "Error" van de Hot Folder,

en verzendt een (ongeldige) lege gegevensopdracht om de

FreeFlow Printer Server-operator op de fout te attenderen.

Xerox FreeFlow Print Server geeft de volgende foutberichten

weer:

• Verwerkingsfout - Deze opdracht kan niet worden uitgevoerd

omdat het opdrachtgegevensbestand of de padnaam niet

bestaat of de padnaam ongeldig is.

De opdracht annuleren en het opdrachtgegevensbestand of

de padnaam controleren alvorens de opdracht opnieuw te

verzenden.

• Er is een systeemstoring opgetreden tijdens een poging deze

opdracht te verwerken.

De opdracht opnieuw verzenden.

Selecteer Storing wissen om de opdracht te kunnen uitvoeren

De opdracht annuleren en de verzender vragen deze opnieuw

te verzenden.

Voorbeeld van een JDF-werkstroom

1. De gebruiker schakelt "hot folder" in voor de wachtrij in de

FreeFlow Print Server.

2. De gebruikersinterface van Xerox FreeFlow Print Server

maakt een bijbehorende Hot Folder aan voor de wachtrij.

3. De Hot Folder Observer maakt een map met de naam "Error"

aan in de Hot Folder als een opdracht niet naar de FreeFlow

Print Server kan worden verzonden.

4. Xerox FreeFlow Print Server exporteert de Hot Folder naar het

netwerk voor opdrachtverzendingen.

5. De gebruiker plaatst een gegevensbestand in een specifieke

locatie op de Xerox FreeFlow Print Server. De verzender

plaatst de gekoppelde JDF-opdrachtkaart in de Hot Folder.

Systeemhandleiding 2-9

Opdrachtverzending

6. Hot Folder Observer verzendt de JDF-opdrachtkaart naar de

JDF-gateway.

7. De JDF-gateway verwerkt de kaart en verzendt de

opdrachtkenmerken samen met het gegevensbestand naar de

Xerox FreeFlow Print Server om te worden afgedrukt.

a. Wanneer het afdrukken van de opdracht is voltooid,

werkt JDF-gateway de JDF-opdrachtkaart bij.

b. Als de JDF-opdrachtkaart ongeldig is of JDFGW de

opdracht niet naar de FreeFlow Print Server kan

verzenden, schrijft JDFGW de bijgewerkte JDF-

opdrachtkaart naar de submap "Error".

Overwegingen JDF

• JDF-gateway biedt geen ondersteuning voor bestanden met

verschillende invoer. Een JDF-opdrachtkaart die specificaties

bevat voor verschillende invoer (bv. vooromslag, achteromslag

en/of hoofdgedeelte document) moeten verwijzen naar één

bestand.

• Een JDF-kaart moet een kenmerk "paginabereik" bevatten in

de specificaties voor het invoerbestand.

• Als een JDF-kaart meerdere bestandsspecificaties bevat,

moet elke specificatie een doorlopend "paginabereik" hebben.

• De opdrachtverzendstatus in de bijgewerkte JDF-

opdrachtkaart heeft uitsluitend betrekking op de status van de

succesvolle verzending naar Xerox FreeFlow Print Server.

• Als een JDF-kaart kenmerken bevat met een ongeldige

syntaxis of ongeldige waarden, wordt de kaart naar de map

"Error" verplaatst.

2-10 Systeemhandleiding

Opdrachtverzending

Problemen met JDF oplossen

De volgende logs zijn belangrijk om problemen op te lossen:

Als er geen respons is van de agent op de browser, kunt u een

van de volgende stappen of al deze stappen ondernemen.

1. Voer het volgende commando in op een terminal:

ps -ef | grep java

Als u de volgende regel ziet, is de JDF-gateway waarschijnlijk

actief.

root 5845 1 0 Sep 07 pts/5 12:08 /opt/XRXnps/XRXweb/

jre/bin/java -Xms128M -Xmx128M -Xmn32M -

XX:MaxPermSize=64M -

Aangezien JDFGW één JVM deelt met Internet Services

Gateway, is er geen afzonderlijk proces voorbehouden aan

JDFGW.

Bekijk bovendien eens het JDFGW-logbestand

2. Logbestanden bevinden zich hier: /var/spool/XRXnps/log/

JdfJmfGateway.log.0

3. Na een herstart van de Xerox FreeFlow Print Server of van

JDFGW, geeft het JDFGW-logbestand het volgende weer:

2006.06.06 16:27:07 INFO

com.xerox.gateways.jdfjmf.common.JmfGatewayListener

init [thread-10] Gateway Running on http://[IP-adres van

server wordt weergeven]

Om aan te geven dat JDFGW actief is en gereed is om JDF-

opdrachtkaarten te verwerken.

4. Standaard is JDFGW zodanig geconfigureerd dat alle

berichten in het logbestand worden vermeld. Er zijn diverse

niveaus voor het registreren van informatie in het logbestand:

SEVERE (hoogste waarde)

WARNING

INFO

CONFIG

FINE

FINER

FINEST (laagste waarde)

Als u een ander niveau wilt instellen, moet u het

configuratiebestand /opt/XRXnps/configuration/printSvc.config

bewerken:

# Set the default logging level for the root logger

.level = <value>

Met als waarde SEVERE/WARNING/INFO/CONFIG/FINE/

FINER/FINEST

Systeemhandleiding 2-11

Opdrachtverzending

Meerdere opdrachten verzenden

Er zijn drie menu-opties beschikbaar in de Xerox FreeFlow

Printservices-interface (Beheer Opnieuw afdrukken):

• Afdrukken geselecteerd

• Proefafdruk geselecteerd

• Nu afdrukken geselecteerd

Wanneer één van deze afdrukopties wordt gekozen, verschijnt

een dialoogvenster waarin de wachtrijopties worden

gepresenteerd. Zodra de gebruiker de wachtrij selecteert voor het

verzenden van de opdracht, geeft de Xerox FreeFlow Print Server

een venster weer waarin de voortgang en voltooiing van elke

verzonden opdracht wordt bijgehouden. De toets [OK] wordt

ingeschakeld wanneer de opdracht is voltooid.

Opdrachten kunnen tegelijkertijd worden verzonden op basis van

de opdrachtgrootte. Er geldt geen harde limiet ten aanzien van de

opdrachtverzending. Wanneer honderden opdrachten min of meer

tegelijkertijd worden verzonden, kunnen de prestaties echter

afnemen.

De gebruiker heeft altijd de mogelijkheid om de bewerking te

annuleren nadat deze is gestart. Hoewel daarbij geen opdracht

wordt verstoord die op dat moment wordt verwerkt, zullen er geen

opdrachten meer naar de printer worden verzonden.

Webverzending

Met de Internet Services Web Client wordt een browser gebruikt.

In de browservensters kunt u een documentbestand selecteren,

een opdrachtkaart instellen en de afdrukopdracht naar de printer

verzenden. Voor deze manier van opdrachtverzending heeft u

geen software nodig.

OPMERKING: Als u de Internet Services Web Client wilt

gebruiken, heeft u een afdrukklaar bestand nodig (een bestand

dat niet hoeft te worden gewijzigd), zoals een PostScript-bestand

(.ps), PDF of een PCL-bestand.

2-12 Systeemhandleiding

Opdrachtverzending

Afdrukken via de Internet Services Web Client

Opdrachten verzenden via de Internet Services Web Client:

1. Voer in het veld URL van uw ISP het IP-adres van de printer in

en selecteer [Uitvoeren].

De interface van de webclient wordt weergegeven.

2. Selecteer de toets [Opdrachtverzending].

Het Xerox-venster Opdrachtverzending verschijnt.

OPMERKING: De meeste opties in dit venster zijn automatisch

ingesteld op de printerstandaardinstellingen. Als u selecties wilt

maken, moet u het selectievakje Printerstandaardinstelling onder

elke optie uitschakelen.

3. Voer in het veld Bestandsnaam het afdrukpad in van het

bestand dat u wilt afdrukken of selecteer [Bladeren...] om het

bestand op te zoeken.

4. Schakel het selectievakje Printerstandaardinstelling uit onder

Opdracht vasthouden. U kunt nu de optie Afdrukken of

Opslaan kiezen in het vervolgkeuzemenu [Afdrukopties:

<opdrachtbestemming>]

• Afdrukken: hiermee wordt het opdrachtbestand afgedrukt

maar niet opgeslagen. Dit is de standaardinstelling. Als u

deze optie selecteert, gaat u verder bij Stap 6.

• Opslaan: hiermee wordt het afdrukbestand, inclusief de

huidige opdrachtkaart, op de printerserver opgeslagen. De

opdracht wordt echter niet afgedrukt. Als u deze optie

selecteert, gaat u verder bij Stap 5.

OPMERKING: De manier waarop de afdrukopdracht wordt

opgeslagen is afhankelijk van de printer. Voor meer informatie

over de manier waarop elke printer de opdracht opslaat kunt u de

printerdocumentatie raadplegen.

5. Als u [Opslaan] heeft geselecteerd in Stap 4:

• Schakel het selectievakje [Printerstandaardinstelling]

onder Opslagindeling uit als u een opslagindeling voor de

opdracht wilt selecteren.

• Schakel het selectievakje [Printerstandaardinstelling]

onder Opdrachtopslagplaats uit als u een opslagplaats

voor de opdracht wilt selecteren.

• Schakel het selectievakje [Opdrachtnaam gebruiken]

onder Bestand opslaan als uit als u een nieuwe naam voor

de opdracht wilt invoeren.

Systeemhandleiding 2-13

Opdrachtverzending

6. Schakel het selectievakje [Printerstandaardinstelling] onder

Opdracht vasthouden uit als u zelf wilt kiezen of de opdracht

op de printer moet worden vastgehouden of niet. Als u [Nee]

selecteert, wordt uw opdracht meteen afgedrukt. Als u [Ja]

selecteert, wordt uw opdracht op de printer vastgehouden

totdat deze voor afdrukken wordt vrijgegeven.

7. Schakel het selectievakje [Printerstandaardinstelling] onder

PDL-type uit als u een PDL-type (page description language,

paginabeschrijvingstaal) voor de opdracht wilt selecteren. Als

u een ASCII-optie selecteert, moet u het font, de fontgrootte

en fontrichting selecteren.

8. Stel in dit gedeelte van het venster Opdrachtverzending de

overige parameters voor de opdrachtkaart naar wens in. Dit

venster bestaat uit twee gedeelten:

• Het gedeelte Afdrukken - Basis: In dit gedeelte in het

bovenste deel van het scherm Opdrachtverzending kunt u

basisselecties voor uw opdrachttaak maken.

• Het gedeelte Afdrukken - Basis: In dit gedeelte in het

bovenste deel van het scherm Opdrachtverzending kunt u

basisselecties voor uw opdrachttaak maken.

• Het gedeelte Geavanceerde toepassingen: Dit gedeelte

bevat velden waar u instellingen voor Beeldaanpassing en

Opdrachtaantekeningen kunt selecteren.

OPMERKING: Voer geen opdrachtnaam, naam van verzender of

wachtrijnaam in van meer dan 140 tekens.

9. U kunt desgewenst opdrachtaantekeningen vastleggen in de

velden in het gedeelte [Opdrachtinformatie].

10. Selecteer eventueel een van de volgende opties boven in het

venster:

• Mijn standaardopdrachtkaart opslaan: Hiermee worden uw

huidige selecties als standaardopdrachtkaart opgeslagen

voor andere afdrukopdrachten.

• Mijn standaardopdrachtkaart herstellen: Hiermee worden

de huidige instellingen teruggezet op de instellingen van

de standaardopdrachtkaart (als u deze eerder heeft

gemaakt).

• Standaardopdrachtkaart in wachtrij herstellen: Hiermee

worden de huidige instellingen teruggezet op de

standaardopdrachtkaart in de wachtrij.

11. Selecteer de groene toets [Afdrukken] om het

documentbestand naar de printerwachtrij te verzenden.

OPMERKING: Selecteer de toets [Administratie] om de status van

een opdracht tijdens het afdrukken te controleren.

2-14 Systeemhandleiding

Opdrachtverzending

Remote Print Server

Overzicht

Met de software van FreeFlow Print Server Remote Print Server

(ook wel Remote Workflow genaamd) kan de gebruiker vanaf een

externe pc of Sun-werkstation diverse FreeFlow Printer Server-

werkstations bekijken, activeren en de status ervan controleren.

De real time status van de printers wordt gecontroleerd.

Bovendien kan de gehele gebruikersinterface van de externe

printer worden getoond en vanaf de gebruikersinterface worden

beheerd. De gebruiker kan wisselen tussen de printers die worden

beheerd; er kan echter maar één gebruikersinterface tegelijkertijd

worden weergegeven.

U kunt met Remote Print Server ook opdrachtkaarten

programmeren en opdrachten beheren. U kunt zowel opdrachten

als andere taken verplaatsen, verzenden, voorrang geven en

verwijderen.

Remote Print Server verschaft toegang tot bijna alle toepassingen

en functies van FreeFlow Print Server vanaf een externe locatie.

Toepassingen

De toepassingen van Remote Print Server bestaan onder meer

uit:

• De mogelijkheid om vanaf één locatie aansluitingen te

beheren op printers die door FreeFlow Print Server worden

ondersteund.

• De mogelijkheid om het FreeFlow Print Server-werkstation

vanaf de client-pc te manipuleren. Dit omvat:

• Opdrachtbeheer

• Wachtrijbeheer

• Beheer Opnieuw afdrukken

• Afdrukbeheer

• Systeembeheer

• Kleurbeheer (alleen kleurenprinters)

Systeemhandleiding 2-15

Opdrachtverzending

Opmerkingen en waarschuwingen

Sommige handelingen mogen niet worden uitgevoerd tijdens het

gebruik van Remote Print Server. Bovendien zijn er een paar

toepassingen die uitgeschakeld zijn wanneer Remote Print Server

in gebruik is.

Het lijst van niet-ondersteunde toepassingen en handelingen is

als volgt:

• Om een FreeFlow Print Server-controller te gebruiken, moet

het tabblad Externe toegang zijn ingeschakeld in [Instelling:

Voorkeursinstellingen] en de software van Remote Print

Server op een werkstation zijn geïnstalleerd. De installatie-

instructies voor de software van Remote Print Server vindt u in

de cd-kit voor Remote Print Server.

• De testfunctie is mogelijk niet beschikbaar via Remote Print

Server. De items in het menu Test verschijnen niet in het menu

Instelling in het hoofdscherm van de gebruikersinterface. Als u

de testfunctie op de FreeFlow Print Server-controller start,

worden alle Remote Print Server-verbindingen automatisch

uitgeschakeld.

• U kunt de taalinstellingen niet wijzigen op het tabblad

[Voorkeursinstellingen systeem: Internationaal], dat via het

menu Instellingen toegankelijk is. De taalinstellingen

verschijnen niet in het venster.

• U heeft geen toegang tot het tabblad [Gebruikersvoorkeuren:

Schermfontgrootte].

• Selecteer in geen geval Alle verbindingen uitschakelen op het

tabblad [Voorkeursinstellingen systeem: Remote Print Server].

Als u deze optie selecteert, kunt u het systeem pas weer

gebruiken als u de instellingen voor de Externe

gebruikersinterface weer heeft teruggezet op Ingeschakeld.

• Menu's die u met de rechtermuisknop opent aan de rand van

het scherm kunnen van het scherm verdwijnen, waardoor

sommige selecties niet zichtbaar zijn. Als u het hoofdvenster

verkleint en verplaatst, zijn de menu's wel goed zichtbaar.

• De minimale aanbevolen videoresolutie is 1152 x 864.

• Aanvullende applicaties voor FreeFlow Print Server en

applicaties van derden die op de FreeFlow Print Server-

controller zijn geladen, zijn niet extern toegankelijk via de

software van Remote Print Server. Terminal-vensters van het

besturingssysteem Solaris zijn ook niet extern toegankelijk via

Remote Print Server.

2-16 Systeemhandleiding

Opdrachtverzending

FreeFlow digitale werkstroomcollectie

De FreeFlow digitale werkstroomcollectie is een verzameling

software- en hardwareoplossingen ter verbetering van

afdrukwerkstromen. Met behulp van deze oplossingen kan de

gebruiker kosten besparen, de operationele efficiëntie verhogen,

extra inkomsten genereren en een grotere potentiële winst

creëren door de integratie van nieuwe technologie en

mogelijkheden in de huidige werkstroomomgeving.

De FreeFlow digitale werkstroomcollectie bestaat uit:

• FreeFlow Web Services: voorziet in een webwinkel waarmee

gebruikers vanaf vrijwel iedere locatie nieuwe opdrachten

kunnen verzenden en bestaande opdrachten opnieuw kunnen

bestellen in een beveiligde omgeving.

• FreeFlow Process Manager: hiermee worden herhalende

voordrukacties geautomatiseerd, waardoor hoge kwaliteit en

consistentie worden gewaarborgd en fouten worden beperkt.

• FreeFlow MakeReady: hiermee worden complexe,

arbeidsintensieve toestellingshandelingen eenvoudiger

gemaakt met behulp van solide, geavanceerde

hulpprogramma's in een WYSIWYG-omgeving.

• FreeFlow Print Manager: biedt geïntegreerd afdrukbeheer,

complete aanmaak van opdrachtkaarten en een centraal

toegangspunt tot alle printers die door Print Manager worden

ondersteund.

• FreeFlow Variable Information Suite: hiermee kan de

gebruiker variabele gegevens en beelden omzetten in

hoogwaardige documenten met variabele inhoud op de

opgegeven afdruksnelheid.

Systeemhandleiding 3-1

3 Afdrukken en

wachtrijbeheer

In dit hoofdstuk wordt beschreven hoe de afdrukwerkstroom kan

worden ingesteld. Tevens wordt beschreven welke

afdrukhulpprogramma's beschikbaar zijn in de software van Xerox

FreeFlow Print Server en hoe de Print Server kan worden gebruikt

voor TIFF-bestanden en VIPP-afdrukken.

Afdrukken

Opties voor de afdrukwerkstroom

De twee opties die beschikbaar zijn voor de afdrukwerkstroom zijn

First In/First Out (FIFO) en Inroosteren op basis van bronnen

(Resource Based Scheduling; RBS).

FIFO (First In/First Out) kan worden ingesteld voor het beperkt

inplannen en uitvoeren van afdrukopdrachten of als de

standaardafdrukwerkstroom voor de locatie. In beide gevallen

biedt FIFO-afdrukken de mogelijkheid om opdrachten af te breken

en af te drukken in FIFO-volgorde zonder rekening te houden met

de beschikbare papiersoorten en andere variabelen. Typische

applicaties zijn onder andere applicaties voor het comprimeren

van gesorteerd werk, gepersonaliseerd afdrukken op basis van

variabele informatie, directmail en financiële gegevens.

Inroosteren op basis van bronnen is aanvankelijk de

standaardoptie, waarbij opdrachten waarvoor bronnen

beschikbaar zijn als eerste in de afdrukstroom worden geplaatst.

Opdrachten waarvoor extra bronnen nodig zijn, zoals papier,

krijgen de status Niet verwerkbaar tot de bronnen beschikbaar

zijn. De optie Inroosteren op basis van bronnen zorgt voor een

optimaal gebruik van de printer.

3-2 Systeemhandleiding

Afdrukken en wachtrijbeheer

First In/First Out (FIFO)-afdrukken

Een werkstroom is gebaseerd op het FIFO-principe wanneer

opdrachten worden afgedrukt in dezelfde volgorde als waarin ze

werden ontvangen. Voor FIFO-afdrukken dient de status van de

wachtrij voor Vrijgeven Ja te zijn.

Voer de volgende stappen uit om FIFO-afdrukken in te schakelen:

1. Selecteer [Instellingen] in het hoofdmenu.

2. Selecteer [Voorkeursinstellingen systeem].

3. Klik onder Planningsmode op FIFO.

OPMERKING: Zie de on-line Help voor gedetailleerde

procedures.

Inroosteren op basis van bronnen

Inroosteren op basis van bronnen is de standaardinstelling van de

Xerox FreeFlow Print Server. Opdrachten worden afgedrukt zodra

de benodigde bronnen beschikbaar zijn.

Voer de volgende stappen uit om Inroosteren op basis van

bronnen in te schakelen:

1. Selecteer [Instellingen] in het hoofdmenu.

2. Selecteer [Voorkeursinstellingen systeem].

3. Klik onder Planningsmode op Inroosteren op basis van

bronnen.

OPMERKING: Zie de on-line Help voor gedetailleerde

procedures.

Verwerking in mode Parallel RIP

De operateur kan de mode Parallel RIP in- of uitschakelen. Als de

objectcache voor variabele informatie is ingeschakeld, dan is

Parallel RIP automatisch uitgeschakeld. Als Parallel RIP is

ingeschakeld, dan is de objectcache voor variabele informatie

uitgeschakeld.

De Xerox FreeFlow Print Server verwerkt de werkstroom als volgt:

1. Komt de eerste opdracht in aanmerking voor verwerking in de

mode Parallel RIP? Zo ja, dan verwerkt Xerox FreeFlow Print

Server de opdracht met alle beschikbare parallelle RIP's en

kunnen geen extra opdrachten worden verwerkt.

2. Zo niet, dan leidt Xerox FreeFlow Print Server de eerste

opdracht door een enkele RIP.

3. De Xerox FreeFlow Print Server bepaalt of de volgende

opdracht in aanmerking komt voor een parallelle RIP.

Systeemhandleiding 3-3

Afdrukken en wachtrijbeheer

4. Zo ja, dan verwerkt de Xerox FreeFlow Print Server de

opdracht met alle resterende RIP's. Er kan pas een andere

opdracht worden verwerkt nadat één van de opdrachten is

voltooid.

5. Zo niet, dan leidt de Xerox FreeFlow Print Server de opdracht

door het volgende enkelvoudige RIP-pad. De printerserver

vervolgt de cyclus.

Hulpprogramma's voor ASCII- en PCL-afdrukken

ASCII-afdrukken binnen diverse omgevingen resulteert in een

uitvoer die niet altijd de gewenste opmaak heeft. Helaas is er geen

"standaard" methode voor het afdrukken van ASCII-bestanden.

ASCII is een tekenset en geen paginabeschrijvingstaal. ASCII-

bestanden bevatten derhalve geen opmaakopdrachten.

Bovendien bestaat er geen feitelijke standaard voor ASCII-

opmaak.

Desalniettemin dienen gebruikers vaak voor hun bestanden een

specifieke indeling aan te houden. Met het onderstaande

hulpprogramma kan deze indelingsflexibiliteit worden

ingeschakeld, samen met de functie in Wachtrijbeheer waarmee

het mogelijk is de standaard documentindeling te selecteren.

ASCII en de PS- of PCL-decomposers

De Xerox FreeFlow Print Server-software laat de tekst in ASCII-

bestanden automatisch overlopen naar de volgende regel met

een vooringestelde set Postscript-code en stuurt de gegevens via

de PostScript-decomposer. Helaas voldoet deze vooringestelde

opmaak niet altijd aan de ASCII-afdrukbehoeften van de klant en

er zijn geen mogelijkheden om de opmaak in PostScript te

wijzigen.

Als alternatief kunnen ASCII-bestanden als PCL worden

geïdentificeerd en via de PCL-decomposer worden verstuurd. De

PCL-decomposer biedt enkele aanvullende mogelijkheden die

gebruikt kunnen worden om ASCII-bestanden naar wens te

wijzigen.

U kunt ASCII-bestanden dwingen gebruik te maken van de PCL-

decomposer door de bestandsindeling te wijzigen in

Opdrachtbeheer. Dit kan ook worden gedaan door de standaard

documenteigenschap van de wachtrij te wijzigen van ASCII in

PCL.

3-4 Systeemhandleiding

Afdrukken en wachtrijbeheer

Hulpprogramma setpclcontrol

Het hulpprogramma setpclcontrol biedt de volgende

gebruikersinstellingen:

• Stel de standaardwaarde in voor het regeleinde voor de PCL-

decomposer. Door deze opties in te stellen kunnen zowel

eigen PCL-bestanden als ASCII-stromen gedwongen door de

PCL-decomposer geleid worden, zodat ze kunnen worden

geconditioneerd met diverse combinaties van regelterugloop

(carriage return; CR), regelinvoer (line feed; LF) en

papierinvoer (form feed; FF). Voor mainframe- en UNIX-

omgevingen is gewoonlijk enige mate van CR/LF/FF-

aanpassing noodzakelijk.

• Stel een keuzepapierformaat in voor toewijzing aan de PCL-

uitzonderingsopdracht <esc>&101A (wat staat voor afdrukken

op een keuzepapierformaat).

Printers van HP reageren over het algemeen op de opdracht

door een gebied van 29,7 x 45 cm (11,7 x 17,7 inch) af te

tasten en vervolgens het beeld gecentreerd af te drukken op

willekeurig afdrukmateriaal dat door de operateur is geplaatst.

Met het hulpprogramma setpclcontrol kunt u een enkel beeld-

en papierformaat opgeven dat overeenkomt met deze

uitzonderingsopdrachtreeks.

OPMERKING: Dit hulpprogramma is nu opgenomen in de

interface van de Xerox FreeFlow Print Server. Selecteer het

tabblad PCL en kies de gewenste opties voor regelbeëindiging.

Hulpprogramma setlp/lprcopycount

Met het hulpprogramma setlpcopycount kan de Xerox FreeFlow

Print Server-klant de wijze aanpassen waarop de lp/lpr-gateway

omgaat met een aantal afdrukken van één. Vanaf DocuSP versie

1.41.06 wordt via de standaardinstelling een aantal afdrukken van

één genegeerd, dat voor de opdracht wordt ingesteld door het lp/

lpr-verzendprotocol. Hierdoor krijgt het interne aantal afdrukken

dat door PDL is ingesteld voorrang.

Met het volgende hulpprogramma kan een klant het

oorspronkelijke gedrag van de printerserver herstellen: een aantal

afdrukken van één suggereren wanneer er geen is opgegeven,

dan wel een aantal afdrukken van één toestaan als dit via de

opdrachtregel is opgegeven. Dit aantal afdrukken van één krijgt

voorrang op het aantal afdrukken dat door PDL is ingesteld.

Syntaxis van het hulpprogramma:

setlpcopycount -f option0 - Hiermee geeft u op dat LP een aantal

afdrukken van 1 instelt indien ontvangen. 1- Hiermee geeft u op

dat LP een aantal afdrukken van 1 negeert indien ontvangen

(standaardinstelling).Geen optie toont de huidige instelling.

Systeemhandleiding 3-5

Afdrukken en wachtrijbeheer

Voorbeeld:

printserver_printer% su rootPassword:# cd /opt/XRXnps/bin/#./

setlpcopycount -f 0

LP/LPR-compatibiliteit met Xerox FreeFlow Print Server

Xerox FreeFlow Print Server-systemen kunnen nu ook worden

gebruikt door NPS-klanten, die zowel zwart/wit-documenten als

documenten met markeringskleuren kunnen afdrukken. De

printerserver ondersteunt nu de volgende opties.

NPS lp-o en lpr-c

De lp/lpr-opties worden ontvangen door de LPR-gateway en

toegewezen aan Xerox FreeFlow Print Server-kenmerken.

De volgende NPS lp/lpr-opties worden ondersteund:

1. Algemene opties NPS

• C”(acct=<text)” (accountinformatie)

• C”(collated)” (sets)

• C”(uncollated)” (stapels)

• C”(copies=<n>)” (aantal kopieën/afdrukken)

• C”(drilled)” (geperforeerd)

• C”(format=<pdl>)” (documentindeling)

• C”(media=<n>x<m>)” (medium)

• C”(pr=<n>-<m>)” (af te drukken pagina's)

• C”(size=<n>)” (formaat)

• C”(xshift)” (horizontale beeldverschuiving)

• C”(yshift)” (horizontale verschuiving zijde 2)

• C”(xshiftback=<n>)” (verticale beeldverschuiving)

• C”(yshiftback=<n>)” (verticale verschuiving zijde 2)

• C”(<nostich”l nostaple l stich l staple>l

2. Onderdrukken paginavolgorde

• C”(ton)” (naar n)

• C”(nto1”) (n naar 1)

3-6 Systeemhandleiding

Afdrukken en wachtrijbeheer

3. Achtergrondformulieren

• C”(bf=<background form>”) (achtergrondformulier)

• C”(cf=<n>) (cyclus vanaf startlocatie)

• C”(disposition=<savemaskG4 llsaveformG4>)”

4. Selecteerbare halftoon (niet volledig kleur)

• C”(halftone=<defaultHalftone l course lmedium l fine l

extrafine>)”

5. Markeringskleur (markeringskleur voor afdrukken)

• C”(hc=<color>)” (actie bij foute markeringskleur)

• C”(hcm=<abort l ignore l operator>)” (schema

markeringstoewijzingskleur)

• C”(hrc=<pictorial l presentation l colorToHighlight l

automatic)” (markeringstoewijzingskleur)

• C”(mc= <color>)”

6. Opdracht vasthouden voor handmatig vrijgeven

• C”(hold)”

7. Selecteerbare resolutie

• C”(res=< l 300 l 600 l>)

8. Overig

• C”(pcl5c)”

Systeemhandleiding 3-7

Afdrukken en wachtrijbeheer

Markeringskleurprogrammering in ASCII-opdrachtkaart

De beheerder kan opdrachtprogrammeringsparameters

verzenden die bepalen welk algoritme en welke toewijzing wordt

gebruikt voor het renderen van volledige kleur naar het afdrukken

van markeringskleuren. De gebruiker kan ook opgeven welke

actie moet worden ondernomen als er geen overeenkomst is.

Voor zwart/wit afdrukken in grijsschaal wordt zwart geselecteerd

als markeringskleur die wordt afgedrukt.

De printerserver ondersteunt de volgende records in de ASCII-

opdrachtkaart:

• %XRXhighlightPrintingColor: {blue l red l green}

• %XRXmismatchedHighlightPrinting Color: {Abort l

SelectCurrent l Intervene}

• %XRXhighlightMappingAlgorithm: {Automatic l

ColorToHighlight l Pictorial l Presentation l Monochrome}

• %XRXhighlightMappingColor. {black l red l green l blue l cyan l

magenta l cardinal l royalBlue l ruby l violet l brown l yelllow,

loadedColor}

Inroosteren op basis van bronnen voor NPS-kleur

Ter ondersteuning van het gebruik van DSC-instructies bij de optie

Inroosteren op basis van bronnen, scant de preprocessor de

DSC-instructies en wijst deze toe aan opdrachtkenmerken. De

Opdrachtkiezer beoordeelt de kenmerken om te bepalen welke

bronnen zijn vereist voor de opdracht.

De volgende tabel bevat een overzicht van de DSC-instructies die

worden ondersteund ten aanzien van de markeringskleur.

Tabel 3-1

DCS-instructies voor markeringskleur

DSC-

instructie

Optie Parameters Opmerkingen

Beginning

Feature

HighlightMapping

Algorithm

{none,automatic,colorTables,

colorToHighlight,pictorial,

presentation}

Ignore none and

ColorTables

HighlightMappingColor {geen, zwart, blauw, bruin,

kardinaalrood, cyaan,

maaktnietuit, groen,

magenta, overig, rood,

koningsblauw, robijnrood,

onbekend, paars, geel}

Ignore none,

dontCare, other,

and unknown.

3-8 Systeemhandleiding

Afdrukken en wachtrijbeheer

OPMERKING: NPS-opties kunnen worden gespecificeerd met

behulp van lp -o en lpr -C vanaf de opdrachtregel.

Hulpprogramma voor configuratie socketgateway: setVPSoption

(Met dit hulpprogramma kunt u de twee poorten van de

Socketgateway configureren door de echo-opdrachten te

verwijderen (VPS) of de gegevens ongewijzigd (NONVPS) te

laten.

Indien u een klant bent met DT61xx of DT65/75/90 (niet-LCDS),

configureert u beide poorten als NONVPS. DP1xxxEPS- en DT

75/90-klanten die LCDS gebruiken dienen te beslissen of ze één

poort of beide poorten als VPS configureren. Indien een poort niet

wordt gebruikt, wordt aangeraden de poort in te stellen op

NONVPS.

Met de Socketgateway kunnen twee poorten in één keer worden

geconfigureerd. Ongeacht het poortnummer dat is toegewezen

aan het hulpprogramma voor de socketconfiguratie, is de

socketpoort die wordt geconfigureerd op de eerste poort altijd

Poort 1, en de tweede regel is altijd Poort 2. Beide poorten worden

ingesteld als VPS bij de installatie. Syntaxis van het

hulpprogramma:

setVPSoption -1<option> -2<option>

0 - specificeert Poort 1

1 - specificeert Poort 2

optie -VPS (standaardinstelling) of NONVPS

Dit is een voorbeeld van het hulpprogramma:

printserver_printer% su root

HighlightPrintingColor {geen, zwart, blauw, bruin,

kardinaalrood, cyaan,

maaktnietuit, groen,

magenta, overig, rood,

koningsblauw, robijnrood,

onbekend, paars, geel}

Ignore all except

black, blue,

green, and red.

MismatchedHighlightPrinti

ngColor

{none, abortPrint,

reuqestOperatorIntervention,

useLoadedColor}

Ignore none,

MapabortPrint to

CancelJob. Map

RequestOperator

Intervention to

HoldJOb

DSC-

instructie

Optie Parameters Opmerkingen

Systeemhandleiding 3-9

Afdrukken en wachtrijbeheer

Toegangscode:

# cd /opt/XRXnps/bin

# ./setVPSoption -1VPS -2NONVPS

Hiermee wordt Poort 1 ingesteld als VPS en Poort 2 als NONVPS)

# ./setVPSoption -1VPS

Hiermee wordt Poort 1 ingesteld als VPS en blijft Poort 2

ongewijzigd.

y# ./setVPSoption -2NONVPS

Hiermee blijft Poort 1 ongewijzigd en wordt Poort 2 ingesteld als

NONVPS.

Start de Xerox FreeFlow Print Server-software opnieuw nadat

deze optie is ingesteld.

OPMERKING: Raadpleeg de Beveiligingshandleiding voor meer

informatie over Secure Socket Layer (SSL).

TIFF-bestanden

In dit gedeelte worden de TIFF-tags besproken die door de

printerserversoftware worden ondersteund, en de richtlijnen

waarmee TIFF-bestanden optimaal kunnen worden afgedrukt.

GetTIFF en GetForm

Met de operatoren GetTIFF en GetForm in de

printerserversoftware kan de beheerder allerhande externe

objecten op de pagina plaatsen die niet worden ondersteund door

de PostScript-taal. Deze operatoren ondersteunen TIFF-

bestanden, PostScript-segmenten, PostScript-bestanden, EPS-

bestanden en basis-JPEG (JFIF)-bestanden.

De operatoren GetTIFF en GetForm pakken de naam van het

bestand dat het externe object bevat en plaatsen met behulp van

het standaardcoördinatensysteem de hoek linksonder van het

object in de hoek linksonder van de pagina. Vervolgens kan de

beheerder het object manipuleren met de standaard PS-

procedures.

De operatoren GetTIFF en GetForm zijn ingekapseld en niet van

invloed op statusparameters voor afbeeldingen, zoals kleur of

font. GetTIFF en GetForm voeren dezelfde reeks opdrachten uit

die een rol spelen bij Xerox Formulier-cachegebruik.

3-10 Systeemhandleiding

Afdrukken en wachtrijbeheer

Als de opdracht meer dan 200 pagina's omvat en er een VIPP-

licentie of demo-licentie van toepassing is, dan zal een

foutmelding verschijnen op een standaard VIPPS-foutpagina.

OPMERKING: De optie Cachegebruik inschakelen/Cachegebruik

uitschakelen (van Snelformulieren) op het tabblad PostScript/PDF

voor de wachtrij wordt niet onderdrukt door het gebruik van

GetTIFF of GetForm.

OPMERKING: Met de optie "Acceleratorcache inschakelen/

uitschakelen" in Voorkeursinstellingen activeert u het

cachegebruik voor traditionele PostScript-opdrachten; deze is niet

van toepassing op GetTIFF en GetForm.

TIFF-richting

Met de functie Opslaan van de printerserver worden TIFF-beelden

in verschillende richtingen opgeslagen op de DocuTech/DocuPrint

75/90 en de DocuTech 61XX. Dit wordt met opzet gedaan om de

productiviteit te optimaliseren en de verschillende

afwerkingsvereisten van de afdrukgedeelten die worden

aangestuurd door de printerserversoftware mogelijk te maken. De

volgende producten hebben deze opties:

DocuTech 61xx -- De DocuTech 61xx werkt de achterrand van de

pagina's af en plaatst het beeld op de juiste wijze.

DocuTech/DocuPrint 75/90 -- de DocuTech/DocuPrint 75/90 werkt

de invoerrand van de pagina's af en plaatst het beeld op de juiste

wijze.

Dit verschil kan ertoe leiden dat PostScript/VIPP-bestanden die

TIFF's van de decompositievoorziening aanroepen op het ene

platform, niet compatibel zijn met hun equivalenten op andere

platforms. De geïmporteerde TIFF's kunnen met een andere

richting worden afgedrukt dan het PostScript-beeld.

Voordat Xerox FreeFlow Print Server 3.1 beschikbaar was,

maakte de controller gebruik van een conversiehulpprogramma

(TIFF naar PostScript) voor het verwerken en afdrukken van TIFF-

bestanden. Er is nu een eigen TIFF-decomposer voor het

rechtstreeks verwerken van af te drukken TIFF-bestanden. Dit

verbetert de TIFF-afdrukprestaties voor bepaalde typen

bestanden. Er zijn nu ook decomposerniveau-aanpassingen op

wachtrijniveau beschikbaar voor de TIFF-decomposer.

OPMERKING: TIFF-bestanden die uit meer dan één pagina

bestaan, worden ondersteund. Afzonderlijke TIFF-bestanden met

meer dan 1 TIFF-beeld kunnen worden verwerkt en afgedrukt.

Systeemhandleiding 3-11

Afdrukken en wachtrijbeheer

Ondersteunde TIFF-tags

Hieronder volgt een lijst met TIFF-tags die door de

printerserversoftware worden ondersteund.

Compressie

– Standaard = 1

– De printerserver ondersteunt waarden van 1

(ongecomprimeerd), 2 (CCITT Modified Huffman RLE, 32773

(PackBits), 3 (CCITT Group 3) en 4 (CCITT Group 4).

T4-optie

– Standaard = 0

– Deze optie wordt gebruikt om één- of tweedimensionaal

coderen voor CCITT Group 3 te bepalen.

Fill Order

– Standaard = 1

– De printerserver ondersteunt waarden van 1 en 2.

Beeldbreedte en -lengte

– Standaard = geen; waarden dienen te worden opgegeven

Richting

– Standaard = 1

– De printerserver ondersteunt waarden van 1, 3, 6 en 8.

Waarden van 2, 4, 5 en 7 worden behandeld alsof ze

respectievelijk 1, 3, 6 en 8 zijn.

Fotometrische interpretatie

– Standaard = geen; waarde dient te worden opgegeven.

– De printerserver ondersteunt uitsluitend de waarden 0 en 1.

Resolutie-eenheden

– Standaard = 2

– De printerserver ondersteunt waarden van 2 (inches) en 3

(centimeters).

Rijen per strook

– Standaard = geen

– De printerserver ondersteunt beelden met een enkele strook

en beelden met meerdere stroken.

OPMERKING: Binnen hetzelfde TIFF-bestand kunnen stroken en

tegels niet worden gemengd.

Strookbyte-tellingen en strookstaffels

– Standaard = geen; waarden dienen te worden opgegeven

wanneer de beeldgegevens in stroken zijn georganiseerd.

– De printerserver ondersteunt beelden met een enkele strook

en beelden met meerdere stroken.

3-12 Systeemhandleiding

Afdrukken en wachtrijbeheer

X- en Y-resolutie

– Standaard = geen

– Voor afdrukken dienen de waarden te worden opgegeven

Tegelbreedte, Tegellengte, Tegelstaffels, Tegelbyte-tellingen

– Standaard = geen

– Waarden dienen te worden opgegeven wanneer de

beeldgegevens in tegels zijn georganiseerd.

Instellingen voor informatiepagina's

De printerserver stelt de gebruiker in staat om het afdrukken van

informatiepagina's (zoals voorbladen) per wachtrij of opdracht in-

of uit te schakelen. Hiermee kan men bepalen wanneer en hoe de

voorbladen en foutpagina's worden afgedrukt.

De standaardinstelling per wachtrij is 'ingeschakeld'. Het gedrag

van de voorbladen en foutpagina's is conform de Xerox FreeFlow

Print Server-voorrangsregels, dus rekening houdend met

onderdrukkingen, opdrachtniveaus, enzovoort.

Prestatie-overwegingen

Er kan een optimale prestatie bij het afdrukken van TIFF-

bestanden worden bereikt door het opvolgen van de

onderstaande richtlijnen:

• Gebruik CCITT Group 4-compressie voor snelheid.

• Gebruik een resolutie van 600 dpi zodat het proportioneel

aanpassen van het beeld niet meer nodig is.

• Gebruik een TIFF-richtingstagwaarde van 8 om het beeld niet

te hoeven draaien.

• Gebruik enkelstrook-beeldgegevens om extra bewerkingen

van beeldgegevens te elimineren.

• Gebruik een waarde van 1 voor Fill Order, zodat extra

bewerkingen van beeldgegevens niet meer nodig zijn.

Systeemhandleiding 3-13

Afdrukken en wachtrijbeheer

VIPP gebruiken

Om een opdracht als een VIPP-opdracht te specificeren is een

startstring vereist. De vereiste startstring kan met de functionaliteit

van de Xerox FreeFlow Print Server automatisch worden

toegevoegd. Dit kan worden gedaan met behulp van de

Opdrachtregelclient, Wachtrijbeheer en Opdrachteigenschappen.

Voer de volgende instructies uit om de VIPP Start-functie toe te

passen:

1. Kopieer het VIPP-startbestand naar /var/spool/XRXnps/vipp

en start vervolgens de printerserver opnieuw. Het bestand

dient in deze directory aanwezig te zijn en het kan niet worden

gewijzigd. U kunt echter een symbolische koppeling naar

andere locaties instellen.

OPMERKING: De naam van het startbestand dient te eindigen

met de extensie .ini (geen hoofdletters).

2. Maak in Wachtrijbeheer een afdrukwachtrij met de naam VIPP.

Wijzig de standaarddocumentindeling van ASCII in PostScript.

Als dat niet gebeurt, worden alle VIPP-opdrachten uitgevoerd

als ASCII, tenzij het gegevensbestand begint met %!.

3. Selecteer het tabblad PDF/PostScript en selecteer [Start File]

([Bestand starten]). Ga naar het startbestand en selecteer dit

bestand.

Met de opdracht CACHE slaat u een formulier op in één VIPP-

opdracht, zodat alleen het eerste exemplaar een normale RIP is.

Na de eerste RIP wordt het formulier in de opdracht aangeroepen

en wordt het van de harde schijf opgehaald in een indeling die

door de printer zelf kan worden verwerkt. VIPP CACHE is alleen

beschikbaar voor kleurenproducten.

3-14 Systeemhandleiding

Afdrukken en wachtrijbeheer

Opslagplaatsbeheer

De printerserver biedt een aantal opties voor het opslaan van

opdrachten in de opslagbibliotheek. Opdrachten kunnen

uitsluitend worden opgeslagen in de lokale directory of op een

cd-rw. Opdrachten kunnen niet worden opgeslagen op een

netwerkstation.

Op basis van het type invoer gelden er nog een paar extra

beperkingen voor het opslaan van opdrachten.

Opties voor het opslaan van opdrachten

Onder Systeemvoorkeuren staan drie opties die kunnen worden

gebruikt als standaardinstelling voor het opslaan. Kies de optie die

het best aansluit bij de algemene werkstroom:

• Naam van opdracht wijzigen. Wanneer deze optie wordt

gekozen, wordt automatisch een versienummer aan de

opdracht toegevoegd en wordt de opdracht opgeslagen in de

opslagplaats. De nieuwe opdracht heeft een versienummer in

an.nnn-indeling.

• Opdracht overschrijven. Wanneer deze optie wordt gekozen,

wordt de oude versie van de opdracht vervangen.

• Opdracht afbreken. Wanneer deze optie wordt gekozen, wordt

het opslaan afgebroken.

Als de nieuwe opdrachtnaam gelijk is aan die van een oudere

opdracht, gaat het systeem verder op grond van de keuze van de

gebruiker. De opdrachtindeling, PDF, TIFF of een andere

bestandsindeling, wordt niet meegenomen in naamvergelijkingen.

Indien het bestand dezelfde naam heeft, wordt het beschouwd als

een duplicaat. Een nieuwe naam volgt de TIFF-indeling bij het

aanmaken van het versienummer. Bijvoorbeeld:

Mijnopdracht.ps.frf

Mijnopdracht.ps.001.frf

Wanneer een opdracht wordt vervangen worden alle overblijfselen

van de vorige opdracht gewist. Wanneer een opdracht eenmaal is

vervangen, is het onmogelijk om die opdracht te herstellen.

In het systeemlogbestand wordt vermeld wanneer een opdracht is

vervangen en wanneer nieuwe versies zijn gemaakt.

Systeemhandleiding 3-15

Afdrukken en wachtrijbeheer

De optie voor het overschrijven van een wordt ondersteund voor

de volgende bestandsindelingen:

• Voor scannen: PDF, single- page TIFF, multi-page TIFF (met

opdrachtkaart)

• Voor kopiëren: Multi-page TIFF (met opdrachtkaart)

• Voor RIP-conversie: PDF, single-page TIFF, multi-page TIFF

(met opdrachtkaart), FRF.

Voor het afdrukken met een markeringskleur wordt de indeling

single-page TIFF met twee beelden per pagina (zwart en

markeringskleur) ondersteund.

Scannen naar digitale invoer op Nuvera 1xx

Alleen Nuvera 1xx-producten hebben de mogelijkheid om de

scaninterface te gebruiken en een bestand op te slaan. Met deze

functie kan de operateur een bestand scannen, naar een locatie

bladeren om de opdracht op te slaan en een naam opgeven voor

het opgeslagen bestand. Bij het opslaan heeft de operateur

slechts de keuze uit deze bestandsindelingen:

•PDF

• Single-page TIFF

• Multi-page TIFF

Gekopieerde invoer voor TIFF-bestanden die uit meerdere

pagina's bestaan

In de gebruikersinterface van het scangedeelte kan de operateur

selecteren of pagina's in TIFF-indeling moeten worden

opgeslagen, afgedrukt of beide. De afdrukopdracht wordt

opgeslagen of uitgevoerd al naar gelang de keuze van de

operateur.

Indien wordt gekozen voor opslaan, roept de opslagfaciliteit de

opslagbibliotheek op, zodat opdracht in TIFF-indeling kan worden

opgeslagen.

OPMERKING: Als het product dat wordt gebruikt een scanner

ondersteunt, wordt elk beeld van de opdracht opgeslagen zonder

de beeldmanipulatie die werd geprogrammeerd voor de

opdrachtverzending. De instructies worden echter opgeslagen in

de opgeslagen opdrachtkaart die zal worden gebruikt in de

opdrachtprogrammering wanneer opnieuw wordt afgedrukt.

3-16 Systeemhandleiding

Afdrukken en wachtrijbeheer

RIP-invoer

Bij het opslaan heeft de operateur slechts de keuze uit deze

bestandsindelingen:

•PDF

• Multi-page TIFF

• Single-page TIFF

Vanuit het RIP-invoerpad heeft de operateur de keuze uit

Opslaan, Afdrukken en Afdrukken & opslaan. De invoerfaciliteiten

(CDF of Scanfaciliteit) roepen de gemeenschappelijke

buffermanager aan om opgeslagen en afdrukklare beelden te

genereren voor een kleuren- of zwart/wit-printer.

De afdrukklare beelden worden verstuurd naar de Phoenix-

beeldschijf, terwijl de opgeslagen beelden worden verstuurd naar

de opslagfaciliteit om te worden gebruikt.

Opgeslagen opdrachten kopiëren/verplaatsen/verwijderen

Voor opdrachten die zijn opgeslagen op een lokaal schijfstation

kan de beheerder bestanden met de volgende bestandsindelingen

kopiëren, verplaatsen of verwijderen zodra het

opdrachtkaartbestand is aangemaakt:

•FRF

• Multi-page TIFF

•PDF

De printerserver activeert de opslagfaciliteit, welke vervolgens de

opslagbibliotheek aanroept om het verzoek te verwerken.

OPMERKING: De functies kopiëren/verplaatsen/verwijderen

gelden enkel voor bestanden met een opdrachtkaart en een

geschikte bestandsindeling op het printerserversysteem. Deze

functies kunnen uitsluitend worden uitgevoerd op de lokale schijf

met de opdrachtkaart.

De gebruikersinterface activeert de benodigde scripts om de

gevraagde bewerking te voltooien.

Systeemhandleiding 3-17

Afdrukken en wachtrijbeheer

Opdrachten naar cd kopiëren en opslaan

Voor opdrachten die worden opgeslagen op een cd-r/w, roept de

opslagfaciliteit de PM-bibliotheek op om de opdrachten te

kopiëren of op te slaan. Het verplaatsen van opdrachten wordt

echter niet ondersteund.

De gebruiker kan cd-rw opgeven als opslagbestemming in de

wachtrij- of opdrachteigenschappen. De gebruiker bladert

vervolgens naar de gewenste directory om het bestand op te

slaan. Om de prestaties te verbeteren worden de beelden van een

opdracht eerst op een tijdelijke locatie opgeslagen en vervolgens

naar de cd weggeschreven, zodra de laatste pagina is verwerkt.

Voor systemen met een scanner kan de gebruiker ook de cd

selecteren als opslaglocatie.

OPMERKING: Het is niet mogelijk om een bestand van de cd te

verwijderen; een gebruiker kan slechts alle sessies of de laatste

sessie verwijderen. Verwijderde sessies kunnen niet worden

hersteld om opnieuw te worden gebruikt.

OPMERKING: Voor het wegschrijven naar een cd moeten de

gegevens met een constante snelheid worden aangeleverd. Het

wordt derhalve aanbevolen om tijdens het wegschrijven van

gegevens naar een cd zo weinig mogelijk andere activiteiten uit te

voeren.

Aangepaste sjablonen opslaan

De operateur kan een aangepaste sjabloon maken en willekeurige

combinaties van opmaakinstellingen programmeren en opslaan

onder een unieke naam als een door de gebruiker gedefinieerd

sjabloon.

De sjabloon zal later worden vermeld in de keuzelijst Opmaakstijl.

Wanneer deze wordt geselecteerd, worden alle eerder

geprogrammeerde instellingen gebruikt. Deze kunnen indien

gewenst worden gewijzigd. De sjabloon kan ook altijd worden

verwijderd.

3-18 Systeemhandleiding

Afdrukken en wachtrijbeheer

Opdrachtvoorbeelden bekijken en opdrachten bewerken

De printerserver is voorzien van verschillende bewerkingsfuncties

voor opgeslagen opdrachten.

Miniatuurafbeeldingen bewerken

Voor de DT100/120-productserie biedt de printerserver de

gebruiker de mogelijkheid om een voorbeeld van opgeslagen

opdrachten in PDF-, TIFF-, PS- of FRF-indeling te bekijken. Met

de functie Opdrachtvoorbeeld kan de gebruiker zowel een

miniatuurafbeelding (Thumbnail Resolution Image; TRI) als een

volledige weergave van het opgeslagen beeld (Display Resolution

Image; DRI) bekijken.

De functie Opdrachtvoorbeeld biedt een menu dat de gebruiker

toegang verschaft tot een aantal toepassingen:

• Het beeld op de pagina passen

• Het beeld roteren

• Het beeld schalen

• Het beeld op hoogte en breedte passend maken

• De pagina selecteren

• Naar de volgende pagina gaan

• Naar de vorige pagina gaan

• Naar het einde van de pagina gaan

• Naar de eerste pagina gaan

De functie Opdrachtvoorbeeld kan worden geactiveerd door met

de rechtermuisknop te klikken op de opdracht in Afdrukbeheer of

Opdrachtbeheer.

De PDF-editor gebruiken

Met de PDF-editor kan de gebruiker FRF-bestanden bewerken

voor kleurensystemen en zwart/wit-systemen. De PDF-editor is

een paginagrote editor waarmee de gebruiker pagina's kan

samenvoegen, mits deze dezelfde bestandsindeling hebben.

De PDF-editor biedt de gebruiker de volgende functies:

• Pagina invoegen

• Pagina verwijderen

• Functies voor Ongedaan maken voor opgeslagen opdracht

• Pagina's importeren voor andere opgeslagen opdrachten

Systeemhandleiding 3-19

Afdrukken en wachtrijbeheer

Afdruktips

Indien u de resolutie van een ingesloten bitmap-object verlaagt op

applicatieniveau, kunt u kleinere PDF-bestanden produceren.

Hierdoor kan uw opdracht sneller over het netwerk worden

verzonden, heeft deze minder spool-/schijfruimte op de

printerserver nodig en zal deze wellicht sneller worden verwerkt.

Wachtrijbeheer

Het venster Wachtrijbeheer toont alle wachtrijen die beschikbaar

zijn op de printer. Iedere wachtrij is als het ware een virtuele

printer met unieke kenmerken die worden gedefinieerd wanneer

de wachtrij wordt gemaakt. In de lijst met wachtrijen staan de

naam, prioriteit, opdrachtacceptatie en status van alle wachtrijen

die op het systeem beschikbaar zijn.

Wachtrijbeheer omvat het aanmaken van wachtrijen die

opdrachten kunnen ontvangen, zodat de opdrachtenstroom door

het afdruksysteem heen beheerd kan worden. Met behulp van

wachtrijen kunt u opdrachten als volgt beheren:

• U bepaalt wanneer opdrachten vanaf het netwerk of de host

worden geaccepteerd.

• U bepaalt wanneer opdrachten worden vrijgegeven.

• U definieert standaardparameters (zoals 1- of 2-zijdig) voor

opdrachten.

• U kunt opdrachtparameters onderdrukken.

• U kunt papier vanuit een specifieke lade laten invoeren in

plaats van een bepaalde papiersoort op te geven (wordt

meestal gebruikt voor LCDS-opdrachten).

Open Wachtrijbeheer door de menu-optie [Wachtrij

Wachtrijbeheer…] te selecteren of het pictogram Wachtrijbeheer

op de snelkoppelingsbalk.

Raadpleeg de FreeFlow Print Server Help voor meer informatie

over wachtrijbeheer.

Transactionele gegevens afdrukken

FreeFlow Print Server verwerkt transactionele gegevens zoals

Xerox LCDS en IBM IPDS. In dit gedeelte wordt beknopt

aangegeven waar u op moet letten bij deze soorten

gegevensstromen. Ook vindt u hier referenties voor aanvullende

informatie.

3-20 Systeemhandleiding

Afdrukken en wachtrijbeheer

IPDS (Intelligent Printer Data Stream)

Intelligent Printer Data Stream (IPDS) is een

printergegevensstroom die door IBM is gedefinieerd.

IPDS is een optionele toepassing van FreeFlow Print Server en

wordt ingeschakeld met één enkele licentie, IPDS Interpreter

License. Als uw systeem niet over de IPDS-licentie beschikt, zult u

de dialoogvensters van FreeFlow Print Server IPDS niet zien en

verschijnt het menu FreeFlow Print Server IPS Manager niet op

het systeem.

Intelligent Print Data Stream (IPDS) is informatie die in een

bepaalde volgorde door een IBM-hostcomputer wordt verstuurd,

aangestuurd door een host-afdrukapplicatie, zoals Print Service

Facility (PSF). Naast het leveren van afdrukinformatie voert de

IPDS-gegevensstroom ook printerstuurfuncties uit en deelt de

gegevensstroom informatie over de opdrachtstatus.

OPMERKING: PSF is een IBM-softwareproduct waarmee IPDS-

printers worden beheerd en AFP-gegevens (Advanced Function

Presentation) naar de printers worden verzonden in de IPDS-taal

die door IPDS-printers wordt gebruikt.

FreeFlow Print Server IPDS ondersteunt de TCP/IP- en online

kanaalinterfaces.

Met FreeFlow Print Server IPDS kunt u:

• De standaard IBM IPDS-gegevensstroom afdrukken.

• Een correct beeld maken van alle door IPDS vereiste

afdrukbronnen en fonts.

• Afdruksystemen en invoer-/afleveringsapparaten voor

FreeFlow Print Server ondersteunen.

• Alle ondersteunde IPDS-opdrachten vanaf het IBM-kanaal en

AFP-software herkennen en verwerken.

OPMERKING: AFP (Advanced Function Presentation) is een

verzameling programma's waarmee documenten kunnen worden

ingedeeld en afgedrukt door de exacte plaatsing van bronnen op

een printerpagina te definiëren.

Systeemhandleiding 3-21

Afdrukken en wachtrijbeheer

Licentie IPDS-interpreter

FreeFlow Print Server-ondersteuning voor IPDS wordt

ingeschakeld met een optionele licentie voor IPDS. Als deze

licentie actief is, zijn de volgende toepassingen beschikbaar op de

controller:

• IPDS-interpreter

• Een IPS-menuselectie in de gebruikersinterface van het

systeem. Hiermee kan IPDS worden geactiveerd.

• Een grafische gebruikersinterface van IPDS om instellingen

toe te passen.

• Een TCP/IP-socket voor de verbinding met het hostsysteem

waarop de IPDS-afdrukopdrachten worden bewaard.

• Een kanaal-bus-and-tag of een kanaalkaart.

IPS Manager

Met de selectie IPS Manager in de gebruikersinterface van

FreeFlow Print Server System kan een operateur beheerfuncties

gebruiken voor het configureren van PDS-opties die gewoonlijk

niet beschikbaar zijn op de controller. De belangrijkste IPS-

onderdelen zijn:

• Vervolgkeuzemenu Bestand - hiermee kan een operateur een

bestaande opdrachtinstelling selecteren en gebruiken, een

nieuwe opdrachtinstelling maken en opslaan en een

opdrachtinstelling verwijderen.

• Vervolgkeuzemenu Systeem - hiermee kan een operateur

online of offline gaan, een opdracht stopzetten of hervatten,

systeemconfiguraties uitvoeren, interne fonts beheren en een

IPDS-testresultaat vastleggen of afspelen.

• Tabblad Opdrachtinstellingen - hiermee kan een operateur de

volgende opties instellen voor een specifieke opdracht of een

groep opdrachten: Bronresolutie, GOCA-beeldresolutie,

Einde-setcriterium, Uitvoerwachtrij, Kopiëren & snijden,

Uitgebreide fontondersteuning en Doorlopende formulieren

emuleren.

• Tabblad Lade-/opvangbak-toewijzingen - hiermee kan een

operateur de fysieke laden van FreeFlow Print Server

toewijzen aan virtuele IPDS-laden. De inhoud van de virtuele

IPDS-laden wordt aan de host doorgegeven. De operateur kan

papierkenmerken bekijken en wijzigen, zodat deze voldoen

aan de eisen van de IPDS-afdrukopdrachten.

3-22 Systeemhandleiding

Afdrukken en wachtrijbeheer

• Operateuropdrachten - van toepassing op zowel het tabblad

Opdrachtinstellingen als het tabblad Lade-/opvangbak-

toewijzingen. Met deze opdrachten kan een operateur online

of offline gaan, de ontvangst van IPDS-gegevens van de host

stopzetten of hervatten en een inkomende IPDS-opdracht

annuleren.

IPDS met AFP

IBM’s AFP (Advanced Function Presentation) is een verzameling

programma's waarmee documenten onafhankelijk van de

printerhardware kunnen worden ingedeeld en beheerd. Met AFP

kunnen gebruikers documenten indelen, de aflevering bepalen,

documenten afdrukken of online bekijken, en documenten op

meerdere besturingssystemen opslaan. AFP is in diverse

besturingssystemen geïmplementeerd met behulp van PSF-

software (Print Service Facility). Deze software genereert de

apparaat-afhankelijke IPDS. Sommige IBM-systemen zoals AIX

maken gebruik van InfoPrint Manager in plaats van PSF voor

deze omzetting. FreeFlow Print Server ondersteunt IPDS die door

PSF- of InfoPrint Manager-software zijn verzonden.

Om IPDS-opdrachten te kunnen afdrukken, moet het hostsysteem

de afdrukopdrachtgegevens omzetten in IPDS-rastergegevens en

beheergegevens overeenkomstig de IBM-publicatie S544-3417

Intelligent Printer Data Stream Reference. In het geval van

hostbesturingssystemen die AFP ondersteunen, zoals Z/OS

(MVS) en OS/400, ontleedt de host de AFP-opdrachten in

toepasselijke IPDS-opdrachten en -gegevens. Sommige

hostsystemen van andere fabrikanten dan IBM verzenden IPDS-

gegevens rechtstreeks, zonder AFP als tussenindeling te

gebruiken.

IPDS-printers worden centraal beheerd vanaf het hostsysteem.

Bronnen, zoals fonts, zijn meestal intern op de host aanwezig en

worden waar nodig op de printer gebruikt. Ze worden niet

permanent op de printer opgeslagen.

Systeemhandleiding 3-23

Afdrukken en wachtrijbeheer

LCDS (Line Conditioned Data Stream)

LCDS-opdrachten (Line Conditioned Data Stream) worden

geaccepteerd als ze afkomstig zijn van een op een kanaal

aangesloten mainframe, op het netwerk aangesloten werkstations

en een tapeclient.

Het afdrukken van een LCDS-opdracht

Voordat LCDS-gegevens naar een de printer kunnen worden

verzonden, moet de printeroperateur eerst de volgende taken

uitvoeren:

• Alle bronnen op de printer laden. Dergelijke bronnen omvatten

fonts, beelden, formulieren en afdrukinstructies.

Voor elke LCDS-opdracht zijn bronnen vereist, zoals fonts,

beelden, formulieren, logo's en een JSL. Deze bronnen

moeten op het werkstation zijn geladen voordat de opdracht

kan worden uitgevoerd. U kunt een lijst met LCDS-bronnen op

het systeem bekijken en afdrukken.

• De laden instellen

• De wachtrij activeren

• Het papier plaatsen zodat de opdracht juist wordt afgedrukt

Wanneer de printerinstellingen voldoen aan de eisen van een

opdracht, kan de hostoperateur de opdrachtgegevens gaan

verzenden. Als de opdracht is afgedrukt, moet de printeroperateur

procedures uitvoeren om de gegevensoverdracht te beëindigen.

Dit kan automatisch worden gedaan met een timer of via een

opdracht in de gegevensstroom.

OPMERKING: Soms zijn LCDS-opdrachten zo groot dat de harde

schijf van het systeem (te) vol raakt. Met de toepassing Opdracht/

segment kan de capaciteit van de interne schijf door het systeem

worden beheerd. Selecteer [Instellingen: Voorkeursinstellingen

systeem] en selecteer het tabblad Opdrachtbeleid om

partitieselecties te maken.

3-24 Systeemhandleiding

Afdrukken en wachtrijbeheer

LCDS-bronnen bekijken

1. Selecteer de menu-optie [Administratie > LCDS-bronnen…].

Het venster LCDS-bronnen verschijnt.

2. Zoek de locatie van de bronnen op en selecteer een bron uit

de vervolgkeuzelijst Bron:

• Systeem

• Unix-bestandssysteem

• Cd-rom

3. Selecteer de toets [Typen...] om de systeembrontypen te

bekijken. Selecteer een van de volgende opties:

• Door gebruiker gespecificeerd

• Bibliotheek

4. Klik met de rechtermuisknop op een willekeurige bron en

selecteer de menu-optie [Eigenschappen] om de

eigenschappen van die bron te bekijken.

LCDS-voorbeeldbronnen afdrukken

LCDS-bronnen afdrukken:

1. Klik met de rechtermuisknop op een bron en selecteer de

menu-optie [Voorbeeldbron]. In het venster Voorbeeldbronnen

kunt u aangeven hoe u de voorbeeldbron wilt afdrukken.

2. Selecteer bijvoorbeeld:

• Een wachtrij

• Beeldafdruk

• Schalen

• Documentopties

• Aantal

De LCDS-bronnenlijst afdrukken

De LCDS-bronnenlijst afdrukken:

1. Klik met de rechtermuisknop in het veld LCDS-bronnen en

selecteer [Lijst afdrukken] om een lijst met LCDS-bronnen op

het systeem af te drukken.

2. Geef aan hoe u de lijst wilt afdrukken. Selecteer bijvoorbeeld:

• Een wachtrij

• Type opdracht

• Aantal

3. Selecteer de opdrachttoets [Afdrukken].

Systeemhandleiding 3-25

Afdrukken en wachtrijbeheer

LCDS-wachtrij-informatie

Als u wachtrijen voor LCDS-opdrachten wilt instellen, houdt u dan

rekening met het volgende:

• De eigenschap Opslagbestemming wordt niet gebruikt voor

LCDS-opdrachten.

• Als u een wachtrij voor LCDS-opdrachten instelt, moet u

definiëren of de opdracht in spooling-mode of in streaming-

mode wordt afgedrukt:

• Selecteer Streaming als u opdrachten wilt afdrukken terwijl

ze naar de printer worden gestuurd. Dit is zinvol voor grote

opdrachten. Blokken gegevens worden afgedrukt zodra ze

zijn ontvangen. De printer wacht niet totdat de hele

opdracht is ontvangen, waardoor er minder kans is dat de

schijf vol raakt.

In het algemeen dient u voor online-afdrukken en grote

opdrachten een wachtrij te gebruiken die is ingesteld op

streaming-mode.

Wanneer een opdracht in streaming-mode naar de printer

is verzonden, moet END worden geselecteerd in de Online

Manager voordat de opdracht kan worden verwerkt.

• Selecteer Spooling alleen als u opdrachten wilt afdrukken

nadat de gehele gegevensstroom op de printer is

aangekomen. Dit houdt in dat u de opdracht Leegmaken

moet invoeren om iedere opdracht te voltooien.

• Gebruik het tabblad LCDS om de initiële JDL, JDE en andere

eigenschappen van de LCDS-opdracht in te stellen.

OPMERKING: Sommige LCDS-opdrachten zijn erg groot,

waardoor het uren of zelfs dagen kan duren voordat ze zijn

voltooid. Als u een andere opdracht wilt afdrukken voordat een

grote LCDS-opdracht is voltooid, kunt u de functie Opdracht

tijdelijk stopzetten/onderbreken gebruiken. Hiermee wordt de

huidige opdracht tijdelijk stopgezet, zodat u de andere opdracht

kunt afdrukken. U kunt daarna de onderbroken opdracht weer

hervatten.

3-26 Systeemhandleiding

Afdrukken en wachtrijbeheer

LCDS-wachtrij-opties

Voordat u een opdracht start, dient u de initiële JDL (Job

Descriptor Library) en JDE (Job Descriptor Entry) aan te geven

die moeten worden gebruikt voor de opdracht en voor alle

overzichten binnen de opdracht die op dat moment wordt

afgedrukt. De JDL en JDE bepalen het uiterlijk van de uitgevoerde

opdracht. Deze opdrachtopties kunnen worden geselecteerd in

Wachtrijbeheer.

LCDS-wachtrij-opties selecteren:

1. Open Wachtrijbeheer door de menu-optie [Wachtrij>

Wachtrijbeheer…] te selecteren of het pictogram

Wachtrijbeheer op de snelkoppelingsbalk.

2. Klik met de rechtermuisknop op een wachtrij en selecteer de

menu-optie [Eigenschappen...].

3. Selecteer het tabblad [Wachtrij-eigenschappen: PDL-

instellingen]

4. Selecteer de functietoegangstoets [LCDS].

Referentiebronnen voor IPDS en LCDS

Voor meer informatie over IPDS en LCDS zijn de volgende

bronnen beschikbaar:

• Xerox FreeFlow Print Server IBM IPDS User Guide

• Xerox FreeFlow Print Server Using LCDS Print Description

Language

• Print Description Language for Xerox FreeFlow Print Server

Users (neem contact op met de analist voor informatie over

deze handleiding)

U kunt ook contact opnemen met de Xerox-systeemanalist voor

meer informatie over IPDS en LCDS.

Systeemhandleiding 4-1

4Afwerking

Het volgende hoofdstuk bevat informatie over de wijze waarop

subset-afwerking en gemengd stapelen op een afdrukopdracht

kan worden toegepast.

De afwerkingsinformatie hieronder is niet van toepassing op

systemen met continu-invoer (CF, continuous feed). Voor

dergelijke systemen wordt de afwerkingsconfiguratie gedefinieerd

op de CF (STAMPA)-controller. CF-opmaakbestanden worden

gebruikt om documenten voor afdrukken op te maken in

combinatie met specifieke CF-afwerkingsconfiguraties.

Subset-afwerking

Subset-afwerking is de mogelijkheid om verschillende typen

afwerking (of geen afwerking) binnen dezelfde opdracht te

gebruiken. De mogelijkheid om subsets onafhankelijk te kunnen

afwerken is een essentieel kenmerk van veel variabele

gegevenstoepassingen.

Met dit product is binnen een afzonderlijke PostScript-opdracht

meer dan één type afwerking mogelijk. De ondersteunde

afwerkingsopties en de afleveringslocaties die kunnen worden

gebruikt zijn afhankelijk van het printertype. De afwerkingsopties

en afleveringslocaties zijn als volgt:

• Hecht portret

• Hecht landschap

• Dubbele hecht

• Hecht portret rechts

• Hecht landschap rechts

• Dubbele hecht rechts

• Inbinden

• Rechts inbinden

OPMERKING: Bij de DT 61xx-printers is KKE-invoer alleen

mogelijk in papierlade 3, 4 en 5. De korte kanten van het

afdrukmateriaal lopen uiteen van circa 254 mm tot 300 mm

(10 tot 14 inch).

4-2 Systeemhandleiding

Afwerking

Opdrachten maken om subset-afwerking te gebruiken

Het is belangrijk dat opdrachten die dienen te worden uitgevoerd

met behulp van subset-afwerking voorzien zijn van het volgende:

• PostScript-code (met behulp van de operator "setpagedevice")

• Variable Data Intelligent PostScript PrintWare (VIPP) versie

2.0 of hoger.

OPMERKING: Subset-afwerking kan ook worden uitgevoerd op

het FreeFlow-werkstation door de toepassing Document Scan and

Make Ready (Document scannen en gereed maken).

Subset-staffelen (jog op paginaniveau)

De printer beschikt over de mogelijkheid om op een paginaniveau

te staffelen. Met deze ondersteuning kan VIPP worden gebruikt

voor applicaties van het staffeltype. Daardoor is het mogelijk om

opdrachten als een groter bestand te versturen met

staffelopdrachten op paginaniveau.

De term "Jog" wordt gebruikt om staffelgedrag te starten.

• setpagedevice jog 0 (de staffelopdracht is "OFF" (UIT))

• setpagedevice jog 3 (de staffelopdracht is "ON (AAN)")

Een opdracht met een aantal afdrukken groter dan één met een

"jog 3" dient staffels te forceren tussen elke set. Een opdracht met

een aantal afdrukken van 1 kan "jog 0" of "jog 3" per pagina

bevatten. Het systeem wisselt het staffelen tussen elke opdracht

jog 3 en jog 0.

De volgende informatie dient in acht te worden genomen wanneer

de opdracht "Jog" wordt gebruikt:

• De eerste opdracht jog op een pagina wordt erkend en alle

andere genegeerd.

• Twee of meer gevallen van jog 3 zonder corresponderende jog

0 worden genegeerd.

• De staffelinstelling "ON" of "OFF" van Afdrukbeheer hoort niet

van invloed te zijn op de werking van de jog-opdrachten op

PDL-niveau. Als de staffeling van Afdrukbeheer is ingesteld op

"OFF" en een opdracht heeft een jog 3, dan dienen de sets

onderling te worden gestaffeld.

• Bij de DT/DP 75/90 zijn subset-staffels in de bovenste

opvangbak toegestaan. De 61xx is mechanisch gezien echter

niet in staat tot een jog naar de bovenste opvangbak.

Systeemhandleiding 4-3

Afwerking

Opdracht staffelen/scheiding/subsetafwerking bij PCL

Het gebruik van de PCL-scheidingsopdracht <ESC>&l1T in

combinatie met standaardinstellingen voor Xerox FreeFlow

Server-wachtrij biedt de mogelijkheid tot subset-afwerking voor

PCL-opdrachten. De PCL-scheidingsopdracht definieert de

staffelsegmenten van een opdracht. PCL ondersteunt doorgaans

geen afwerking. Het gebruik van de PCL-scheidingsopdracht biedt

echter de mogelijkheid staffelsegmenten van een opdracht af te

werken op basis van de standaardinstelling voor afwerking die is

gekozen voor de wachtrij. Wanneer bijvoorbeeld de

standaardinstelling voor de wachtrij portrethecht is, worden alle

segmenten van een opdracht waarbij de PCL-scheidingsopdracht

is gebruikt gehecht.

De plaatsingsrichtlijnen zijn als volgt:

• Huidige paginastaffeling: Wanneer de huidige pagina dient te

worden gestaffeld ten opzichte van de vorige pagina, dient de

PCL-scheidingsopdracht op de huidige pagina te worden

geplaatst voordat eventuele beeldgegevens worden geplaatst.

De opdracht dient te worden geplaatst in het gedeelte

opdracht-/paginabesturing of daarvoor.

• Volgende pagina staffelen: Wanneer de volgende pagina in

het document dient te worden gestaffeld ten opzichte van de

huidige pagina, dient de PCL-scheidingsopdracht aan het

einde van de huidige pagina na eventuele beeldgegevens te

worden geplaatst.

PCL-staffelen

De optie Staffelen is te vinden door Afdrukbeheer te openen, het

tabblad Stapelen te selecteren en vervolgens [Staffelen].

Om staffelen te kiezen voor opdrachten in sets of stapels het

keuzevakje Inschakelen selecteren. De toetsen bevinden zich

onder de vakken staffelen in sets respectievelijk staffelen in

stapels.

4-4 Systeemhandleiding

Afwerking

PCL-scheidingsopdracht gebruiken

De volgende informatie dient in acht te worden genomen wanneer

de PCL-scheidingsopdracht wordt gebruikt:

• De staffeloptie in Afdrukbeheer in de Xerox FreeFlow Print

Server-software dient te zijn ingesteld op ON. Wanneer de

staffeloptie is ingesteld op OFF en er wordt een opdracht met

het PCL-scheidingsopdracht ontvangen, dan worden sets niet

gestaffeld bij het uitvoeren van de opdracht.

• Meervoudig gebruik van de PCL-scheidingsopdracht binnen

één opdracht wordt erkend.

• Meervoudig gebruik van de PCL-scheidingsopdracht op één

pagina wordt genegeerd.

• Alle afwerkingsbeperkingen bij de printer zijn van toepassing

op een subsetsegment.

Opdracht PCL-papierbron

Gebruik de opdracht PCL-papierbron <esc & 1 # H> om een PCL-

afdrukopdracht zo te programmeren dat daarvoor specifiek papier

wordt gebruikt. De PCL-decomposer op de Xerox FreeFlow Print

Server-controller leest de papierbronopdracht en wijst met behulp

van de optie PCL-papierbron in Eigenschappen wachtrij de

opdracht toe aan het juiste papier. De nummercode komt overeen

met de volgende PCL-papierbron geprogrammeerd in

Eigenschappen wachtrij.

Voor het programmeren van de PCL-papierbron de volgende

richtlijnen aanhouden:

Standaard: <ESC>&11H

Handmatige papierinvoer: <ESC>&13H

Handmatige enveloppeninvoer: <ESC>&13H

Onderste: <ESC>&14H

Grote papierlade: <ESC>&15H

Enveloppeninvoer: <ESC>&16H

Systeemhandleiding 4-5

Afwerking

Ladeprogrammering

Ladebevestiging

Met de selecties in Ladebevestiging wordt het volgende

aangepast:

• of er een bevestigingspopup-venster op het scherm

verschijnt nadat een lade is geopend en gesloten

• welke kenmerken aan die lade zijn toegewezen

• of de actie automatisch wordt uitgevoerd of de gebruiker

actie moet ondernemen om de programmeringswijziging te

bevestigen

Voer de volgende stappen uit om ladeprogrammeringsopties in te

schakelen:

1. Selecteer [Instelling] in het hoofdmenu.

2. Selecteer [Voorkeursinstellingen systeem].

3. Selecteer het tabblad [Papier en laden].

De instellingen gelden voor het hele systeem en worden direct

toegepast. De Xerox FreeFlow Print Server-software hoeft niet

opnieuw te worden gestart.

4-6 Systeemhandleiding

Afwerking

Ladebevestigingsopties:

• Geen - Er verschijnt geen ladebevestigingsscherm. Het

systeem gaat er vanuit dat de lade is bijgevuld, maar als

de ladekenmerken veranderen, treedt er een storing in de

lade op. Als u deze storing wilt oplossen, past u de

programmering op de lade aan. Daarnaast moet de optie

"Er is nieuw papier geplaatst" worden geselecteerd.

• Wanneer lade-instellingen veranderen - Elke keer dat er

een papierkenmerk verandert, verschijnt er een

ladebevestigingspopup-venster.

• Na iedere ladecyclus - Elke keer dat er een lade wordt

geopend of gesloten, of als de printer een nieuw

papierkenmerk meldt, dan verschijnt er een

ladebevestigingspopup-venster.

• Gewijzigde instellingen automatisch accepteren - In

deze modus wordt de ladeprogrammering op de Xerox

FreeFlow Print Server automatisch aangepast op wat er

door de printer is gemeld. Deze optie is niet beschikbaar

op Nuvera C/P.

OPMERKING: Ladebevestigingsopties kunnen alleen door

systeembeheerders worden ingesteld.

OPMERKING: Ladebevestiging is niet beschikbaar op iGen3 met

Xerox FreeFlow Print Server.

Toewijzing lade

Met Xerox FreeFlow Print Server kan de operateur

ladetoewijzingen opslaan en selecteren voor regelmatig

terugkerende opdrachten of voor opdrachten die dezelfde

toewijzing vereisen.

De operateur selecteert in de grafische gebruikersinterface van de

printer [Toewijzing opslaan]. In het dialoogvenster [Instellingen

opslaan] kan de gebruiker een toewijzing selecteren of maken

door een naam toe te kennen en een beschrijving in te voeren in

het invoergebied Opmerkingen. De operateur kan ook

toewijzingen verwijderen.

De operateur kan de opgeslagen toewijzing toepassen op andere

afdrukopdrachten door het dialoogvenster [Instellingen opslaan] te

openen en de gewenste instelling te selecteren en ten slotte [OK]

te selecteren. Met deze handeling worden alle laden opnieuw

geprogrammeerd en worden de eerder opgeslagen waarden

hersteld.

Systeemhandleiding 4-7

Afwerking

Laden toewijzen aan media

Op de Xerox FreeFlow Print Server-printer worden de

mediabronnen voor iedere wachtrij ingesteld op de

printerinterface. De gebruiker kan laden toewijzen aan media in de

XPIF-opdrachtkaart en vervolgens de toewijzing gebruiken met de

ingebouwde PCL-papierbronopdrachten in de gegevensstroom.

Wanneer de afdrukopdracht eenmaal is verzonden, kan de

gebruiker de mediabronnen niet meer wijzigen. De toewijzing

mediabron aan lade voor de XPIF-opdrachtkaart kan echter voor

alle laden op de wachtrij worden onderdrukt.

Er zijn twee manieren waarop een operateur de toewijzing PCL-

lade aan media kan opgeven:

1. XPIF-opdrachtkaart. Deze kaart moet vooraf aan de opdracht

zijn toegevoegd.

2. IPP-kenmerken. De informatie in de XPIF-kaart en de IPP-

kenmerken worden een onderdeel van de opdrachtkenmerken

die naar het systeem worden verzonden.

Stapelvolgorde

De gebruiker kan de stapelvolgorde van afgeleverde set bepalen

met de combinatie van Afleveringsvolgorde (1-N of N-1) en

Aflevering (beeldzijde omhoog/omlaag).

Deze opties kunnen worden ingesteld op het niveau Wachtrij-

eigenschappen of op het niveau Opdrachteigenschappen als

onderdeel van de uitvoeroptie Opdrachtkaart.

Gemengd stapelen

Met gemengd opstapelen is het mogelijk alle voltooide opdrachten

met een verschillende afwerking te verzamelen in de

afdrukkenopvangbak totdat deze vol is of totdat de operateur deze

leegt.

De afwerkingstypes die kunnen worden gemengd, omvatten

hechten, binden en geen afwerking. De gemengde stapel kan

tevens voorbladen bevatten. De afdrukkenopvangbak biedt plaats

aan 12 tot 18 subsets met verschillende afwerkingstypes en dient

bij een hoger aantal te worden geleegd.

Gemengd stapelen wordt tijdens de installatie ingeschakeld, maar

kan naar wens worden uitgeschakeld. Wanneer u de toepassing

op een later tijdstip ingeschakeld wilt hebben, dient een Xerox-

technicus u daarbij te assisteren.

4-8 Systeemhandleiding

Afwerking

Aanvullende afwerkingsinformatie

De Xerox FreeFlow Print Server kan afdrukmateriaal met 3 gaten

niet dubbel nieten. Indien dubbel nieten is geselecteerd bij gebruik

van voorgeboord papier, vindt er een onjuiste registratie plaats.

Selecteer enkelvoudig nieten voor de opdracht of druk af op niet-

voorgeboord afdrukmateriaal en perforeer zelf het afdrukmateriaal

nadat afwerking met dubbel nieten is voltooid.

Systeemhandleiding 5-1

5 Gateway- en

netwerkconfiguratie

Gateway- en netwerkconfiguratie is een set toepassingen

waarmee beheerders Xerox FreeFlow Print Server met behulp

van een gemeenschappelijke gebruikersinterface kan integreren

en laten samenwerken met een verscheidenheid aan protocollen

en gateways. De Xerox FreeFlow Print Server-gateway- en

netwerkconfiguratie biedt systeembeheerders ook de mogelijkheid

om alle netwerkconfiguratie-instellingen te selecteren zonder te

hoeven werken in het UNIX-besturingssysteem.

Beheerders kunnen diverse netwerkopties configureren via de

Xerox FreeFlow Print Server. Zo kunnen onder andere de IP-

instellingen, netwerksnelheid en naamdienst gemakkelijk en snel

worden aangepast.

In dit gedeelte van de handleiding wordt beschreven hoe u de

Xerox FreeFlow Print Server-interface gebruikt voor de volgende

gateways:

• Simple Network Management Protocol (SNMP)

• AppleTalk

• Novell NetWare

•LPD

Tevens wordt informatie verschaft over de Xerox FreeFlow Print

Server-ondersteuning voor de volgende netwerkconfiguratie-

instellingen:

• Hostnaam

• Opties internetprotocol

• IP-adres

•IPv4

•IPv6

• (IPv4) Naamdiensten

•WINS

• DNS

• NIS/NIS+

• Dynamic DNS Updates (DDNS)

• Opslagconfiguratie - SMB

• Opslagconfiguratie - FTP/SFTP

• Dynamische (DHCP) en statische configuratie

• Ethernet-snelheid

• Netwerkstandaardinstellingen herstellen

5-2 Systeemhandleiding

Gateway- en netwerkconfiguratie

Gateways

Configuratie van de SNMP-gateway

Via SNMP kan de status van netwerkapparaten worden

weergegeven. Door gebruik te maken van het tabblad SNMP in

Xerox FreeFlow Print Server Gateways kan de beheerder

verschillende functies en instellingen voor SNMP kiezen.

OPMERKING: Voor SNMP is een standaardlicentie vereist. De

systeembeheerder dient SNMP te activeren in Licentiebeheer.

Xerox beveelt de volgende SNMP-softwarebeheerprogramma's

van derden aan:

• IBM Network Printer Manager (XP)

• TNG Unicenter (XP)

• HP OpenView (UNIX, XP)

• Xerox CentreWare (UNIX, XP)

OPMERKING: Het SNMP-beheerprogramma (bijvoorbeeld HP

OpenView) kan verschillende informatieverzoeken verzenden

naar de Xerox FreeFlow Print Server. De gevraagde informatie

maakt mogelijk geen deel uit van de datasets die door de

printerserver worden ondersteund. In dat geval zal de SNMP-

client of het SNMP-beheerprogramma aangeven dat er geen

waarde beschikbaar is (of een soortgelijke melding geven).

OPMERKING: U kunt meer dan één SNMP-beheerprogramma

tegelijkertijd uitvoeren.

Extra toepassingen die worden ondersteund door SNMP

SNMP-ondersteuning voor de volgende toepassingen is product-

afhankelijk:

• Mogelijkheid tot het instellen van kenmerken met de opdracht

'SET'.

• Mogelijkheid om tekst en maateenheden aan te passen.

• Mogelijkheid om meerdere MIB's te ondersteunen voor

afwerken en afdrukken.

• Mogelijkheid om automatisch tellers af te lezen.

In de volgende tabel wordt vermeld welke Xerox-producten deze

extra SNMP-toepassingen ondersteunen:

Systeemhandleiding 5-3

Gateway- en netwerkconfiguratie

Tabel 5-1

Ondersteunde SNMP-toepassingen per product

Ondersteuning voor wijzigen van kenmerken

De volgende kenmerken kunnen worden gewijzigd via 'SET':

• prtGeneralServicePerson

• prtAuxillarySheetStartupPage

• prtGeneralPrinterName

• hrFSLastFullBackupDate

• hrFSLastPartialBackupDate

• sysContact

• sysLocalization

Raadpleeg Apparaatprofielen voor meer informatie over

kenmerken, MIB's en aanpassing.

Toepassing

DT 61XX

en DP 1xx

EPS 1XX iGen

Nuvera

1xx

Gebruik van SET-

kenmerken

JJ NJ

Aanpassen van

kenmerken/

maateenheden

J J N N

Ondersteuning

apparaat-MIB's m.b.t.

afwerken

JN NJ

Ondersteuning

verbruiksartikelen-MIB's

m.b.t. afwerken

JN NJ

Ondersteuning

kenmerken m.b.t.

afwerken

JN NJ

Ondersteuning PWG

Job Monitor MIB

JJ NJ

Automatisch tellers

aflezen

JJ NJ

Uitbreiding kenmerken J J N J

5-4 Systeemhandleiding

Gateway- en netwerkconfiguratie

Ondersteuning voor MIB's in SNMP

Xerox FreeFlow Print Server SNMP MIB-bestanden maken

gebruik van versie 4.0 van de Xerox Common Management

Interface (XCMI). De volgende lijst geeft een overzicht van de

MIB-bestanden die worden meegeleverd bij deze versie van de

printerserversoftware:

• rfc1213 - RFC1213-MIB (MIB-II) - specifiek systeem,

if-nummers, at, ip, tcp, icmp, udp, snmp

• rfc2790/rfc1514 - HOST-RESOURCES-MIB (XCMI rev

000817) - rfc2790 is een latere versie van rfc1514. Specifiek

hrDeviceTable en hrPrinter Table: hrSystem, hrStorage,

hrDeviceTable, hrPrinterTable, hrDiskStorageTable,

hrPartitionTable

• rfc2790t - HOST-RESOURCES-TYPES (XCMI rev 000815) -

zie punt 2.

• rfc1759 - Printer-MIB (XCMI rev 000818) - behalve fin tables

• 06gentc -

XEROX-GENERAL-TC

• 07gen -

XEROX-GENERAL-MIB

• 10 hosttc - XEROX-HOST-RESOURCES-EXT- TC - zie punt 2

• 11hostx - XEROX-HOST-RESOURCES-EXT-MIB - zie punt 2

• 15prtrxtc - XEROX-PRINTER-EXT- TC

• 16prtx - XEROX-PRINTER-EXT-MIB

• rfc1215 - SNMP traps versie 1

Ook worden de volgende MIB-bestanden ondersteund:

• RFC 1213 MIB-bestand

– De groep System

– De groep Interface

– De groep ip

– De groep icmp

– De groep tcp

– De groep udp

– De groep snmp

• Host Resource MIB-bestand

– De groep System

– De groep Storage

– De groep Device

• Printer MIB-bestand

– De groep General Printer

– De groep Input

Systeemhandleiding 5-5

Gateway- en netwerkconfiguratie

– De groep Extended Input

– De groep Input Media

– De groep Output

– De groep Extended Output

– De groep Output Features

– De groep Marker

– De groep Marker Supplies

– De groep Marker Colorant

– De groep Media Path

– De groep Interpreters

– De groep Channels

– De groep Console

– De groep Alerts

• MIB voor afwerken

– Groep Finisher Device

– Groep Finisher Supply

– Groep Finisher Supply, Media Input

– Groep Finisher Device Attribute

• PWG Job Monitor MIB

– De groep General

– De groep Job ID

– De groep Job

– De groep Attribute

• XCMI-hostuitbreidingen

– Groep Device Information

– Groep Device Detail

• XCMI Service Monitoring MIB, Service Group voor afdrukken,

kopiëren en scannen

• Xerox General MIB-bestand (maakt uitsluitend gebruik van de

06 gentc- en 07gen-bestanden)

• De groep xcmGen Base

OPMERKING: De andere bestanden in Xerox General MIB

worden niet ondersteund.

5-6 Systeemhandleiding

Gateway- en netwerkconfiguratie

Ondersteuning voor AMR (automatische telleraflezing)

Automatische telleraflezing (Automatic Meter Reading; AMR) is

een functie die van pas komt bij het verwerken van de account- en

tellerregistratie. De toepassing kan worden ondersteund met

behulp van:

• xcmHrDevDetailIndex

• xcmHrDevDetailValue Integer

• xcmHrDevDetailValueString

Aanpassing van tekst en maateenheden

Met Xerox FreeFlow Print Server kunnen SNMP-tekst en

maateenheden onafhankelijk van de locatie van het apparaat

worden geselecteerd als onderdeel van de lokale

gebruikersinterface.

Hoewel de standaardinstelling zo is dat de locatie en maateenheid

voor SNMP overeenkomen met die van de lokale

gebruikersinterface, kan de beheerder dankzij de nieuwe

toepassing nu ook een andere locatie of maateenheid selecteren

voor de SNMP-gateway.

Externe SNMP-clients kunnen de aanpassing regelen van

tekstobjecten met de syntaxis

LocalizedDescriptionStringTC door het volgende MIB-object in te

stellen:

prtGeneralCurrentLocalization

Toegang wordt veranderd van alleen-lezen in lezen/schrijven.

Externe SNMP-clients kunnen echter niet de maateenheden van

numerieke MIB-objecten regelen. De aanpassing van deze

objecten kan alleen worden ingesteld via de lokale

gebruikersinterface.

Systeemhandleiding 5-7

Gateway- en netwerkconfiguratie

Variabelen voor SNMP-configuratie

Van de vele parameters die beschikbaar zijn voor SNMP-

configuratie, worden alleen de parameters die van algemeen

belang zijn voor Xerox-klanten in de onderstaande tabel getoond:

Tabel 5-2

Configuratievariabelen

Koppeling lokale gebruikersinterface en MIB

De volgende tabel geeft een overzicht van de koppeling tussen de

lokale gebruikersinterface en MIB:

Parameternaam Beschrijving

Waardeb

ereik

Standaar

dwaarde

CommandLine

(opdrachtregel)

Schakel de onderstaande markeringen

in/uit:

-l: logging to SNMP_DEBUG_LOG

(rapporteren in SNMP_DEBUG_LOG)

-w: logging to window (rapporteren in

venster)

Printeroperateur De naam van de printeroperateur String

(0...127)

<leeg>

Printerbeheerder De naam van de printerbeheerder String

(0...127)

<leeg>

Locatie printerbeheerder De locatie van het kantoor van de

printerbeheerder

String

(0...127)

<leeg>

Telefoonnr.

printerbeheerder

Het telefoonnummer om contact op te

nemen met de printerbeheerder

String

(0...127)

<leeg>

Printerlocatie De locatie van de printer String

(0...127)

<leeg>

Tabel 5-3 Koppeling lokale gebruikerinterface en MIB

Lokale gebruikersinterface MIB

PrinterOperator prtGeneralCurrentOperator

PrinterAdministrator prtGeneralServicePersonsysContact

PrinterAdmin,

PrinterAdminURL

PrinterAdminPhoneNumber

prtGeneralServicePersonsysContact

PrinterLocation sysLocation

5-8 Systeemhandleiding

Gateway- en netwerkconfiguratie

Printer- en opdrachtberichten

SNMP kan berichten over de printer en de opdrachten op het

systeem rondzenden. Via de printerberichten kan worden gemeld

dat de printer inactief is, bezig is met afdrukken of geen papier

meer heeft. Met opdrachtberichten wordt gemeld dat opdrachten

zich in de wachtrij bevinden, worden verwerkt of zijn voltooid.

Overige informatie die gerelateerd is aan opdrachten kan de naam

van de eigenaar van de opdracht betreffen, de omvang van de

opdracht, de identificatiecode van de opdracht enz.

De informatie die bij een SNMP-beheerprogramma wordt

weergegeven, geeft niet altijd de exacte status van een opdracht

of een printer op de Xerox FreeFlow Print Server-controller weer.

De beheerprogramma's die het laden van Management

Information Bases (MIB's) niet ondersteunen, geven alleen de

printer- en opdrachtinformatie weer die ze ondersteunen.

OPMERKING: “Doorsturen” is geen opdrachtstatus die door de

controller wordt rondgezonden. Informatie over het doorsturen van

opdrachten wordt derhalve niet door de SNMP-

opdrachtbeheerprogramma's weergegeven.

Configuratie van de AppleTalk-gateway

In Gateways kan de beheerder op het tabblad AppleTalk het

protocol in- of uitschakelen. De beheerder kan het fasetype en de

tijdzone opgeven op het tabblad AppleTalk.

Raadpleeg altijd de online help in de grafische gebruikersinterface

voor meer informatie.

Configuratie van de NetWare-gateway

In Gateways kan de beheerder op het tabblad NetWare het

NetWare-netwerk automatisch of handmatig configureren. Als de

mode Automatisch is geselecteerd, worden het Ethernet-

frametype en het Novell netwerknummer automatisch

geconfigureerd.

Als de mode Handmatig is geselecteerd, kunnen het Ethernet-

frametype en het Novell netwerknummer handmatig worden

ingevoerd in de interface.

Raadpleeg altijd de online help in de grafische gebruikersinterface

voor meer informatie.

Systeemhandleiding 5-9

Gateway- en netwerkconfiguratie

Opties Wachtrijserver

In Gateways kan de beheerder op het tabblad Wachtrijserver

NetWare in- of uitschakelen en een naam voor de voorkeursserver

opgeven. Met dit veld kan de beheerder gemakkelijk rechtstreeks

verwijzen naar een replica of NDS -servernaam.

OPMERKING: Het wordt aanbevolen om dit in te stellen na de

eerste verbindingspoging, aangezien de naam van de

voorkeursserver onder normale omstandigheden automatisch

beschikbaar zou moeten zijn.

Raadpleeg altijd de online help in de grafische gebruikersinterface

voor meer informatie.

Configuratie van de LPD-gateway

In Gateways kan de beheerder op het tabblad LPD (Line Printer

Daemon) het LPD-protocol in- of uitschakelen, de

standaardwachtrij instellen en de LPD-poort opgeven. De

standaardpoort is 515, de meest gebruikte poort.

OPMERKING: Houd rekening met het volgende bij het gebruik

van een standaardwachtrij:

• Als LPD-standaardwachtrij is ingeschakeld

en er is

geen

wachtrij opgegeven voor de verzonden opdracht,

gaat de opdracht naar de standaardwachtrij.

• Als LPD-standaardwachtrij echter is uitgeschakeld

er is geen wachtrij opgegeven voor de verzonden

opdracht, wordt de opdracht afgewezen.

Raadpleeg altijd de online help in de grafische gebruikersinterface

voor meer informatie.

5-10 Systeemhandleiding

Gateway- en netwerkconfiguratie

Netwerkconfiguratie-instellingen

In het onderdeel Systeembeheer in de gebruikersinterface

bevinden zich de opties voor de netwerkconfiguratie.

Raadpleeg altijd de online help in de grafische gebruikersinterface

voor meer informatie.

Hostnaam

De beheerder kan in Netwerkconfiguratie de hostnaam-ID

wijzigen.

Opties internetprotocol

De beheerder kan in Netwerkconfiguratie de

internetprotocolinstelling wijzigen door één van de volgende

keuzeopties te selecteren:

• IPv4 Enabled (IPv4 ingeschakeld)

• IPv6 Enabled (IPv6 ingeschakeld)

• Dual Protocol; IPv4 Preferred - Twee protocollen; voorkeur

voor IPv4 (fabrieksinstelling)

• Dual Protocol; IPv6 Preferred - Twee protocollen; voorkeur

voor IPv6

• Network Disabled - Netwerk uitgeschakeld

OPMERKING: Als IPv4 is ingeschakeld, zijn alle tabbladen

beschikbaar behalve het tabblad IPv6. Als IPv6 is ingeschakeld,

zijn alle tabbladen beschikbaar behalve het tabblad IPv4. Als de

optie "Netwerk uitgeschakeld" is geselecteerd, wordt het systeem

zonder netwerkopties geconfigureerd. Alle tabbladen voor

netwerkconfiguratie zijn onbeschikbaar. FFPS kan geen gegevens

via een netwerkverbinding verzenden of ontvangen.

Systeemhandleiding 5-11

Gateway- en netwerkconfiguratie

IP-configuratie

In Netwerkconfiguratie kan de beheerder op de tabbladen IPv4-

en IPv6-adres de volgende instellingen aanpassen of wijzigen:

•IPv4

• IP-configuratiemethode

• Statisch - de gebruiker kan de IP-informatie opgeven

• Automatisch - het IP-adres wordt automatisch

gegenereerd

• IP-adres

• Standaardgateway

• Subnetmasker of -voorvoegsel

•IPv6

• IP-configuratiemethode

• Statisch - de gebruiker kan de IP-informatie opgeven

• Automatisch - het IP-adres wordt automatisch

gegenereerd

• IP-adres

• Standaardgateways

OPMERKING: Deze informatie wordt door de systeembeheerder

verstrekt.

OPMERKING: Er wordt een bericht weergegeven wanneer het

systeem opnieuw moet worden gestart.

Naamdiensten

De volgende IPv4-naamdiensten worden ondersteund door de

Xerox FreeFlow Print Server-software.

OPMERKING: IPv6 wordt niet door de naamdiensten

ondersteund.

5-12 Systeemhandleiding

Gateway- en netwerkconfiguratie

Windows Internet Name Service (WINS)

Met deze netwerkconfiguratie-optie kan de beheerder de WINS-

dienst in- of uitschakelen. Als de optie Primaire WINS-server

wordt leeggelaten, maakt samba gebruik van het systeemcache of

rondzenden om een NetBIOS-naam te vinden. Samba kan ook

host of lmhosts gebruiken als het in smb.conf is geconfigureerd,

afhankelijk van de volgorde van de diensten die in dit bestand zijn

geconfigureerd.

Domain Name Service (DNS)

De DNS-dienst houdt de koppeling van hostnamen aan IPv4-

adressen bij. DNS is tevens een directorydienst die willekeurige

objecten opslaat die niet noodzakelijkerwijs verband houden met

informatie over de omzetting van een naam naar een IPv4-adres.

In Network Configuration (Netwerkconfiguratie) kan de beheerder

op het tabblad DNS DNS in- of uitschakelen. Als DNS is

ingeschakeld, moet de gebruiker de “domeinnaam” en de “DNS-

serverlijst” in de daartoe bestemde vensters invoeren. De

“domeinzoeklijst” is optioneel.

Dynamic Domain Name Service (DDNS)

Het DNS-protocol is ook uitgebreid met de mogelijkheid van

dynamisch bijwerken van DNS-informatie. Deze uitbreiding wordt

Dynamic Domain Name Service (DDNS) genoemd. Om deze

dienst te kunnen gebruiken, moet de beheerder deze inschakelen

op het tabblad DNS.

OPMERKING: Raadpleeg voor specifieke procedures de on-line

Help.

Systeemhandleiding 5-13

Gateway- en netwerkconfiguratie

Network Information Services (NIS/NIS+)

NIS en NIS+ zijn netwerkopzoekdiensten die informatie

verschaffen die bekend moet zijn binnen het gehele netwerk en bij

alle apparaten in het netwerk.

De beheerder kan zowel de NIS- als de NIS+-dienst in- of

uitschakelen. Als één dienst is ingeschakeld of beide diensten zijn

ingeschakeld, moet de beheerder de gevraagde informatie

invullen in de tekstvelden of "NIS+ server zoeken" kiezen om de

betreffende informatie op te vragen.

OPMERKING: De NIS/NIS+-server accepteert standaard de

rondgezonden verzoeken in het subnet. Er is geen specifieke

configuratie op de server vereist. Selecteer "NIS/NIS+ server

zoeken", NIS/NIS+ client(docusp-systeem) om een

rondzendbericht te verzenden en zodoende de NIS/NIS+

server(s) die in hetzelfde subnet zijn geconfigureerd, op te

zoeken. Als een dergelijke server worden gevonden, zal deze

server antwoorden en zal DocuSP de juiste informatie

configureren.

In Netwerkconfiguratie kan de beheerder op het tabblad "Opties"

ADS, SMNP/FTP en Verbindingen configureren.

Active Directory Service (ADS)

De Xerox FreeFlow Print Server-interface voorziet in een wizard

waarmee de beheerder ADS-domeinen kan toevoegen en Xerox

FreeFlow Print Server kan worden geïntegreerd in ADS-

netwerken onder Windows.

Configuratie van netwerkopslag via SMB/FTP

OPMERKING: SMB is standaard uitgeschakeld in Solaris 10

Update 4 - AR 86008. In tegenstelling tot eerdere revisies van het

besturingssysteem Solaris 10, is de SMB-dienst standaard

uitgeschakeld in update 4. Hierdoor zijn alle toepassingen die

afhankelijk zijn van SMB, niet beschikbaar. Schakel SMB in via de

opdrachtregel “svcadm” enable samba wins”

In Netwerkconfiguratie, Opties kan de beheerder op het tabblad

SMB/FTP de opslagfunctie in- of uitschakelen. Voor het opslaan

wordt gebruik gemaakt van één van de volgende drie

technologievarianten:

1. SMB, het protocol achter WINS.

2. FTP, File Transfer Protocol.

3. SFTP, Secure File Transfer Protocol met versleuteling.

5-14 Systeemhandleiding

Gateway- en netwerkconfiguratie

Netwerkopslag via SMB of FTP/SFTP

De systeembeheerder kan de aanmeldingsgegevens voor de

SMB- of FTP/SFTP-server programmeren die nodig zijn om

toegang te krijgen tot netwerkbestanden. Als deze gegevens niet

zijn geprogrammeerd door de systeembeheerder, doet u het

1. Voer indien nodig uw gebruikersnaam en toegangscode in.

2. Typ de domeinnaam of selecteer [Browse] (Bladeren) om de

domeinnaam te zoeken en selecteer vervolgens [OK].

3. Typ de servernaam of selecteer [Browse] (Bladeren) om de

servernaam te zoeken en selecteer vervolgens [OK].

4. Typ indien nodig het sharepad of selecteer [Browse]

(Bladeren) om het sharepad te zoeken en selecteer

vervolgens [OK].

5. Selecteer na het invoeren van alle vereiste gegevens [OK] om

het dialoogvenster Opslaglocatie af te sluiten.

• Het dialoogvenster Netwerkcontrole wordt geopend als het

langer dan twee seconden duurt om de

netwerkverbindingsgegevens te controleren.

• Klik op [OK] als de controle is gelukt. Volg de

weergegeven instructies of neem contact op met de

systeembeheerder als de controle niet is gelukt.

SMB/FTP instellen

Als u opdrachten wilt opslaan op een SMB/FTP-locatie, moet deze

optie zijn ingeschakeld op het systeem.

1. Meld u aan als systeembeheerder.

2. Selecteer [Network Configuration...] (Netwerkconfiguratie) in

het menu Setup (Instellingen).

3. Selecteer het tabblad SMB/FTP.

4. Selecteer een van de volgende opties:

• Enable SMB Filing (SMB-opslag inschakelen)

• Enable FTP Filing (FTP-opslag inschakelen)

• Enable SFTP Filing (SFTP-opslag inschakelen)

• Enter a NetBIOS name (Een NetBIOS-naam invoeren)

5. Selecteer [OK].

Systeemhandleiding 5-15

Gateway- en netwerkconfiguratie

LP/LPR-compatibiliteit met Xerox FreeFlow Print Server

Xerox FreeFlow Print Server-systemen kunnen nu ook worden

gebruikt door NPS-klanten, die zowel zwart/wit-documenten als

documenten met markeringskleuren kunnen afdrukken. De

printerserver ondersteunt nu de volgende opties.

NPS lp-o en lpr-c

Er is ondersteuning voor de NPS-opties lp-o en lpr-c; de lp/lpr-

opties worden ontvangen door de LPR-gateway en gekoppeld aan

Xerox FreeFlow Print Server-kenmerken.

De volgende NPS lp/lpr-opties worden ondersteund:

1. Algemene opties NPS

• C”(acct=<text)” (accountinformatie)

• C”(collated)” (sets)

• C”(uncollated)” (stapels)

• C”(copies=<n>)” (aantal kopieën/afdrukken)

• C”(drilled)” (geperforeerd)

• C”(format=<pdl>)” (documentindeling)

• C”(media=<n>x<m>)” (medium)

• C”(pr=<n>-<m>)” (af te drukken pagina's)

• C”(size=<n>)” (formaat)

• C”(xshift)” (horizontale beeldverschuiving)

• C”(yshift)” (horizontale verschuiving zijde 2)

• C”(xshiftback=<n>)” (verticale beeldverschuiving)

• C”(yshiftback=<n>)” (verticale verschuiving zijde 2)

• C”(<nostich”l nostaple l stich l staple>l

2. Onderdrukken paginavolgorde

• C”(ton)” (naar n)

• C”(nto1)” (n naar 1)

3. Achtergrondformulieren

• C”(bf=<background form>)” (achtergrondformulier)

• C”(cf=<n>)” (cyclus vanaf startlocatie)

• C”(disposition=<savemaskG4 llsaveformG4>)”

4. Selecteerbare halftoon (niet vier kleuren)

• C”(halftone=<defaultHalftone l course l medium l fine l

extrafine>)”

5-16 Systeemhandleiding

Gateway- en netwerkconfiguratie

5. Markeringskleur (markeringskleur voor afdrukken)

• C”(hc=<color>)” (actie bij foute markeringskleur)

• C”(hcm=<abort l ignore l operator>)” (schema

markeringstoewijzingskleur)

• C”(hrc=<pictorial l presentation l colorToHighlight l

automatic)” (markeringstoewijzingskleur)

• C”(mc=<color>)”

6. Opdracht vasthouden voor handmatig vrijgeven

• C”(hold)”

7. Selecteerbare resolutie

• C”(res=< l 300 l 600 l>)

8. Overig

• C”(pcl5c)”

OPMERKING: Zie Afdrukken in deze handleiding voor nadere

informatie over markeringskleuropties.

Systeemhandleiding 5-17

Gateway- en netwerkconfiguratie

Snelheid van de Ethernet-verbinding

In Netwerkconfiguratie, Opties kan de beheerder op het tabblad

Verbindingen de Ethernet-snelheid selecteren. De

standaardinstelling is "automatisch", zodat de software/

netwerkkaart automatisch de hoogst mogelijke snelheid detecteert

en gebruikt voor de gegevensoverdracht. De interface biedt echter

ook 10 mb/sec, 100 mb/sec en 1000 mb/sec als opties aan, welke

kunnen worden gekozen voor de betreffende situatie.

Het kan bijvoorbeeld nodig zijn om een specifieke snelheid in te

stellen als een switch op een bepaalde snelheid is ingesteld en

niet over een 'auto-negotiation'-functie beschikt. In deze

omstandigheden dient de Xerox FreeFlow Print Server-controller

mogelijk te worden ingesteld op dezelfde snelheid als de switch.

Fabrieksinstellingen voor het netwerk herstellen

Na het toevoegen van verschillende interface-opties en

gebruikersinstellingen kan de beheerder het wenselijk vinden om

de fabrieksinstellingen te herstellen. In Netwerkconfiguratie

bevindt zich de toets [Standaardinstellingen herstellen], waarmee

de beheerder voor alle instellingen of voor enkele specifieke

protocollen de standaardinstellingen kan herstellen.

Overige bronnen

De FreeFlow Print Server Security Guide is een goede bron

voor gedetailleerde informatie over gateways en

netwerkconfiguratie.

5-18 Systeemhandleiding

Gateway- en netwerkconfiguratie

Systeemhandleiding 6-1

6 Account- en tellerregistratie

In het volgende gedeelte krijgt u uitleg over de verschillende

accountregistratieversies die beschikbaar zijn voor systemen die

uitgerust zijn met functies voor account- en tellerregistratie. Hier

vindt u tevens een lijst met tellerregistraties voor elke regio en een

uitleg over elke teller.

Accountregistratie

Met de toepassing Accountregistratie in de Xerox FreeFlow

Server-software krijgt de beheerder een aantal overzichten

waarmee hij klanten nauwkeurige rekeningen kan voorleggen.

Automatisch accountlog exporteren

De functie Accountregistratie exporteert automatisch de

accountgegevens wanneer de database een capaciteit van 80%

bereikt. Zo wordt voorkomen dat gegevens worden overschreven

wanneer er onvoldoende ruimte voor het logbestand is. De export

wordt automatisch uitgevoerd en het bestand wordt automatisch

opgeslagen in een daartoe aangewezen directory.

De standaarddirectory waar het accountlog is opgeslagen is:

/export/home/xrusr/accountingexportfiles.

OPMERKING: Het accountlog wordt leeggemaakt en de oudste

vermelding wordt als eerste verwijderd.

6-2 Systeemhandleiding

Account- en tellerregistratie

Geëxporteerde waarden van Accountregistratie

Met de toepassing Accountregistratie worden alle verwerkte en

uitgevoerde opdrachten geregistreerd, zodat het gebruik van de

Xerox-printers kan worden doorberekend aan de gebruikers.

Er zijn verschillende versies van het accountlog die worden

ondersteund door de Xerox FreeFlow Print Server voor

exporteren. In de volgende lijst wordt elke versie beschreven.

Raadpleeg de on-line Help voor meer informatie.

• Versie 2: Dit is de meest gebruikelijke versie die wordt

ondersteund voor het Xerox FreeFlow Print Server-

afdruksysteem. Indien deze versie wordt geselecteerd voor

export, bevat deze geen nieuwe accountingvermeldingen.

• Versie 3: Met deze versie exporteert u alle vermeldingen die

nieuw en oud zijn, met de waarden nul en niet nul. Daarnaast

worden vermeldingen geëxporteerd die niet kunnen worden

weergegeven in de gebruikersinterface. Deze vermeldingen

zijn: Lengte inactieve periode kanaal, Eerste JDL, Eerste JDE,

Aantal gelezen DJDE-records en Afgedrukte regels.

• Versie 3.1: Deze versie is vergelijkbaar met versie 3 en bevat

dezelfde geëxporteerde waarden als versie 3, dat wil zeggen

alle vermeldingen die nieuw en oud zijn en de waarden die nul

zijn en niet nul zijn. Versie 3.1 bevat echter de volgende

velden:

– Status Onderbroken: Opties zijn Onderbreken en

Onderbroken.

– Oorsprong opdracht: Geeft de gateway aan waarmee de

opdracht is verzonden.

– Onderbreking RIP-verwerking: Geeft weer hoe lang de

opdracht opgeschort was in de status Wordt verwerkt in

RIP wanneer de opdracht onderbroken was door een

opdracht "Nu afdrukken".

• Versie 4.0: Deze versie is vergelijkbaar met versie 3.1 en

bevat dezelfde waarden als versie 3.1. Deze bevat echter

tevens de geëxporteerde waarde voor Overlapping. Het

weergegeven getal is het totaal aantal pagina's dat binnen een

opdracht overlapt.

• Versie 5.x: Deze versie exporteert alle items, waaronder die

voor kleurkenmerken.

• Versie 6.x: Deze versie bevat account-ID, gebruikers-ID en

extra opdrachtgegevens om te kunnen bepalen wie bepaalde

opdrachten heeft uitgevoerd en aan welke account gebruikers

zijn toegewezen.

• Versie 8.x: Deze versie bevat LCDS-informatie over onder

andere Laatste JDL en Laatste JDE.

Systeemhandleiding 6-3

Account- en tellerregistratie

Velden van het accountregistratiebestand

Met de volgende informatie komt u meer te weten over

accountregistratievelden die u ziet wanneer u account- en

tellerinformatie bekijkt.

Opdracht-ID Door het systeem toegewezen ID-nummer. Wanneer een

opdracht wordt verzonden om te worden uitgevoerd of

opgeslagen, krijgt deze een opdracht-ID waarmee het systeem de

opdracht kan volgen. De nummers van de Job-ID's worden in

oplopende volgorde gegenereerd, maar deze nummers kunnen

opnieuw worden ingesteld.

Container-ID Door het systeem toegewezen ID-nummer. De Container-ID heeft

altijd hetzelfde nummer als de opdracht-ID.

Overzicht-ID Overzicht-ID voor de opdracht.

Hostopdrachtnummer Een door de host verstrekt opdrachtnummer, verkregen uit de

gegevensstroom.

Recordstatus Dit veld heeft een van de volgende waarden:

• Voltooid.

• De weergegeven aantallen kunnen lager zijn dan de

werkelijke.

• Dit wordt doorgaans veroorzaakt door het verlies van

markeergegevens in de accountingstructuur. Bijvoorbeeld

Aantal gedrukte exemplaren, Totaalaantal gedrukte

kleurenpagina's etc.

• Beschrijvende gegevens zijn verloren gegaan. De

weergegeven aantallen zijn correct.

Dit wordt doorgaans veroorzaakt door het verlies van

opdrachtspecifieke gegevens in de accountingstructuur die later

zijn hersteld. Bijvoorbeeld Opdrachtnummer, Opdrachtstatus etc.

Beschrijvende gegevens zijn verloren gegaan. De weergegeven

aantallen kunnen lager zijn dan de werkelijke.

Dit wordt doorgaans veroorzaakt door het verlies van

opdrachtspecifieke gegevens in de accountingstructuur die niet

konden worden hersteld. Bijvoorbeeld Opdrachtnummer,

Opdrachtstatus etc.

Documentnaam De naam van het document of de set die dient te worden

gemaakt.

Datum document De datum van het document of van de set die dient te worden

gemaakt.

6-4 Systeemhandleiding

Account- en tellerregistratie

Naam afzender Opgegeven bij of door de client die verzending heeft uitgevoerd.

Ontvanger Opgegeven bij of door de client die verzending heeft uitgevoerd.

Account Opgegeven bij of door de client die verzending heeft uitgevoerd.

Bestemming Dit veld heeft een van de volgende waarden:

•Afdrukken

•Opslaan

Opdrachtstatus Dit veld heeft een van de volgende waarden:

• Voltooid

• Voltooid met waarschuwingen

• Voltooid met fouten

• Ongedefinieerd

•Storing

• Geannuleerd door gebruiker

• Geannuleerd door operateur

• Afgebroken

• Afgewezen

• Vastgehouden door gebruiker

• Vastgehouden door operateur

• Opslaan voltooid

• Opslaan voltooid met waarschuwingen

• Opslaan voltooid met fouten

Status 'Onderbreken' Dit veld heeft de volgende waarden:

• Geen onderbreking

• Onderbroken

• Onderbreken

• Onderbreking onderbroken

Naam printserver Dit is de naam van het Sun-platform waarop de

printerserversoftware wordt uitgevoerd; het is ook de naam van de

externe host voor de printerservercontroller (bijv. adldp6135/

6180).

Virtuele printer Logische naam voor de printerwachtrij die bij het starten is

toegewezen. (bijv. dp6135/6180).

Apparaattype

Systeemhandleiding 6-5

Account- en tellerregistratie

Printertype In dit veld staat altijd het type printer.

Opdrachtbron Bron van de opdracht die wordt verzonden.

Inactieve periode kanaal

(milliseconden)

Hiermee geeft u op hoe lang het kanaal inactief was (in

milliseconden).

Verzenddatum van opdracht De datum en tijd waarop de opdracht werd verzonden, in

standaard UNIX-tijdnotatie, d.w.z. in seconden na middernacht

GMT, op 1 januari 1970. (835709136 is bijvoorbeeld 25 juni 1996,

om 09.25.36)

Grootte invoerbestand (bytes) Grootte van het bestand in bytes. (bijv. 1751).

Opdrachtindeling

PDL-indeling

De bron-PDL (Page Descriptor Language) van deze opdracht. Dit

veld heeft een van de volgende waarden:

•Ascii

•Binair

• HPPCL

• Interpress

• LCDS

•PostScript

• PostScript2

• PostScript Query

•TIFF

•PDF

•IPDS

•HTML

• DocuJob

• Internal

•Native

Start verwerkingstijd Datum en tijd waarop RIP (Raster Input Processing) begon.

Einde verwerkingstijd Datum en tijd waarop RIP werd voltooid.

Verlopen verwerkingstijd

(seconden)

Het verschil tussen de RIP-stoptijd en de RIP-starttijd, in

seconden.

6-6 Systeemhandleiding

Account- en tellerregistratie

Account-ID

Gebruikers-ID

Extra opdrachtgegevens

Onderbreking RIP-verwerking

(seconden)

Totale tijd dat RIP is onderbroken voor de opdracht, in seconden.

Eerste JDL Pad naar JDL voor verzending LCDS-document.

Eerste JDE JDE-selectie. Dit wordt gebruikt in combinatie met Eerste JDL in

de verzending van LCDS-documenten.

Gelezen records Het aantal records dat is gelezen in een recordgegevensstroom.

Aantal gelezen DJDE-records Het aantal DJDE-records dat is herkend.

Verwerkte gegevensblokken Het aantal blokken dat is gelezen bij de verwerking van de huidige

opdracht.

Overgeslagen

gegevensblokken

Het aantal blokken dat is overgeslagen bij de verwerking van de

huidige opdracht.

Aantal in RIP verwerkte

pagina's

Het aantal verwerkte pagina's.

Totaal aantal pagina's met

trapping (overlapping)

Aantal pagina's met trapping (overlapping)

Totaal aantal voor anti-

aliasing verwerkte pagina's

Totaalaantal verwerkte pagina's met anti-aliasing

Begindatum Datum en tijd waarop afdrukopdracht begon.

Datum voltooiing Datum en tijd waarop afdrukopdracht werd voltooid.

Af te drukken pagina's Dit kan een bereik zijn (bijv. 5 - 8 of Alle). Indien niet

gespecificeerd, verschijnt dit veld (kenmerk = waardenpaar) niet in

het geëxporteerde bestand.

Mode Sets Geeft aan of de aflevering in sets moet plaatsvinden (Ja/Nee).

Systeemhandleiding 6-7

Account- en tellerregistratie

Gevraagd aantal afdrukken Het aantal exemplaren dat de gebruiker wil afdrukken. Indien de

opdracht wordt verzonden met het verzoek om 10 exemplaren af

te drukken en wordt aangehouden wanneer 5 afdrukken zijn

gemaakt, staat Gevraagd aantal afdrukken op 10 en Gemaakte

afdrukken op 5.

Gemaakte afdrukken Het aantal exemplaren dat daadwerkelijk is afgedrukt

Totaalaantal afgedrukte vellen

met breedte groter dan 9 inch

Totaal aantal bedrukte vellen breder dan 9 inch.

Totaal aantal afgedrukte

pagina's breder dan 345 mm

Totaal aantal bedrukte vellen breder dan 345 mm.

Totaal aantal afgedrukte vellen Het totale aantal vellen dat is afgedrukt voor de opdracht, inclusief

eventuele voorbladen en/of foutpagina's.

Totaal aantal afgedrukte

paginazijden

Tweezijdige vellen (aan beide zijden bedrukt) tellen als twee

afdrukken; enkelvoudige vellen tellen als één afdruk.

Pagina's naar vak Totaal pagina's afgeleverd in vak voor opdracht.

Pagina's naar opvangbak Totaal pagina's afgeleverd in opvangbak voor opdracht.

Gemaakte 1-zijdige afdrukken Het aantal 1-zijdig afgedrukte vellen.

Overgeslagen pitches

Gemaakte 2-zijdige afdrukken

Het aantal 2-zijdig afgedrukte vellen.

Afgedrukte regels Aantal regels afgedrukt voor een opdracht.

Pagina's gespatieerd Aantal pagina's gespatieerd voor een opdracht.

Totaal aantal afgedrukte zwart/

wit-pagina's

Totaal aantal voor een opdracht afgedrukte zwart/wit-pagina's.

Totaal aantal afgedrukte

kleurenpagina's

Totaal aantal voor een opdracht afgedrukte kleurenpagina's.

Overgeslagen blokken Het aantal blokken dat is overgeslagen bij de verwerking van de

huidige opdracht.

Afwerking toegepast X Bevat de naam van de afwerkeenheid (nummer X=1...10).

6-8 Systeemhandleiding

Account- en tellerregistratie

Medium X, aantal afgedrukt Een telling van het aantal vellen van medium (nummer X=1,2,...)

(bijv. 25).

Medium X, Soort Het type medium (nummer X=1,2,...). Dit veld heeft een van de

volgende waarden:

• Gewoon

• Transparant

• Volledig tabblad

• Voorgesneden tabblad

• Voorgesorteerd papier

• Door gebruiker gedefinieerd

Medium X, setgrootte

Geeft het aantal onderdelen aan dat wordt ondersteund door het

formulier dat bij dit medium hoort (nummer X=1...10).

Medium X, Formaat Het paginaformaat voor het medium (nummer X=1...10). In het

veld staat het formaat van het papier (bijv. 8,5 x 11,0 inch,

8,5 x 14,0 inch, ...)

Medium X, Kleur Kleur van het papier (nummer X=1,2,...). Dit veld heeft een van de

volgende waarden:

•Wit

•Helder

•Roze

• Rood

• Geel

•Blauw

• Groen

• Bruingeel

• Goudrood

• Door gebruiker gedefinieerd

Medium X, naam Tekstnaam van medium (nummer X=1...10).

Medium X, Ondoorzichtigheid Ondoorzichtigheid van medium (nummer X=1...10).

Medium X, gatentelling Aantal gaten in medium (voorgeboord) (nummer X=1...10).

Medium X, vezelrichting Vezelrichting van medium (nummer X=1...10).

Medium X, afwerking Afwerking van medium (nummer X=1...10).

Medium X, Gewicht Densiteit van het medium (nummer X=1,2,...). nn.n g/m².

(bijv. 75,0 g/m²).

Systeemhandleiding 6-9

Account- en tellerregistratie

Venster Opdrachtaantekeningen

In het venster Opdrachtaantekeningen worden zowel

accountgegevens als gebruikersgegevens weergegeven. De

volgende account- en gebruikersvelden zijn toegevoegd en

worden weergegeven, geëxporteerd en afgedrukt als onderdeel

van het accountlog.

• Accountinformatie

• Account-ID.

• Gebruikers-ID.

• Aanvullende accountinformatie: In dit veld kunt u maximaal

255 tekens gebruiken.

OPMERKING: Deze kenmerken worden ondersteund door IPP,

Reprint, LP, LPR en XPIF.

Facturering

De Xerox FreeFlow Print Server houdt een teller bij voor een

aantal activiteiten die in rekening worden gebracht voor systemen

die zijn uitgerust met functies voor tellerregistratie. Met een teller

wordt het aantal te factureren gebeurtenissen gemeten. Een

factureerbare gebeurtenis is een transactie die op uw printer is

uitgevoerd en waarvoor Xerox kosten in rekening brengt.

Systeembeheerders en operateurs kunnen het telleroverzicht

bekijken en afdrukken.

Specifieke klantinformatie wordt bewaard bij het opnieuw

opstarten van het systeem. De volgende informatie wordt

bewaard:

• Wachtrijnaam voor afdrukken van telleroverzicht

• Klant-ID (klantnaam)

• Apparaat-ID (serienummer printer)

In het venster Tellerregistratie wordt de volgende informatie

weergegeven:

• De datum en het tijdstip waarop de tellers werden afgelezen

• Tellerbeschrijvingen

• Waarde-informatie voor de tellers

Klanten drukken het telleroverzicht af en sturen het op naar Xerox.

Xerox genereert vervolgens een factuur gebaseerd op het gebruik

van de printer door de klant. Dit kan automatisch worden gedaan

met behulp van de toepassing Externe diensten.

OPMERKING: De namen van tellers en wat deze tellers precies

meten kan per regio verschillen. Raadpleeg het gedeelte

Kostentellers in deze handleiding.

6-10 Systeemhandleiding

Account- en tellerregistratie

Telleroverzicht bekijken en afdrukken

Ga als volgt te werk om het telleroverzicht te bekijken:

1. Selecteer [Systeembeheer: Tellerregistratie...]

2. Selecteer de toets [Afdrukken...]

3. Selecteer een wachtrij in de keuzelijst Wachtrij

4. Voer de klant-ID en apparaat-ID in

5. Selecteer [Sluiten] wanneer u klaar bent

Activiteiten die in rekening worden gebracht

OPMERKING: Voor CF-systemen worden tellers bijgehouden via

het afdrukgedeelte. Voor meer informatie contact opnemen met

een Xerox-technicus.

Door Xerox in rekening te brengen activiteiten en objecten zijn

onder andere:

• Afvalvellen die naar een uitlegtafel worden verzonden als

onderdeel van het proces voor het oplossen van een probleem

in het systeem.

• Afvalvellen die handmatig uit een uitlegtafel worden gehaald.

• Elke afdruk of afgedrukte zijde van een vel.

• Beheerpagina's, zoals voorbladen of foutpagina's.

• Interne overzichten zoals factureringsoverzichten of

accountoverzichten.

• Alle voltooide sets en stapels.

• Proefafdrukken.

• Gedeeltelijke sets die worden gegenereerd door een

programmeringsconflict, een fout in de PDL, of wanneer een

opdracht wordt geannuleerd door de operateur terwijl deze

wordt uitgevoerd.

Beheerpagina's en proefafdrukken worden in rekening gebracht

als 1-zijdig bedrukte vellen.

Systeemhandleiding 6-11

Account- en tellerregistratie

Tot de activiteiten die Xerox in rekening brengt behoren niet:

• Lege pagina's die door het systeem worden ingevoegd;

bijvoorbeeld de laatste pagina van een opdracht met een

oneven aantal tweezijdig bedrukte pagina's.

• Gedeeltelijke sets die zijn gegenereerd toen het systeem bij

een fout tijdens het afdrukken de gebruiker dwong de opdracht

te annuleren of op te slaan.

• Tussenschietvellen.

• Blanco vellen.

• Lege pagina's die worden gebruikt als onderdeel van de

opdracht.

• Fuserreinigingsvellen.

• Afvalvellen die handmatig uit de invoerladen en het

afdrukgedeelte worden gehaald.

• Vellen die door het systeem zijn verwijderd vanwege fouten of

voor afdrukkwaliteitverbetering.

Kostentellers

In het venster Xerox-factureringsteller wordt de tijd en de datum

bijgehouden van de laatste aflezing van de teller en de volgende

opties voor Telleroverzicht afdrukken worden bewaard tussen

twee opeenvolgende nieuwe starts:

• Wachtrijnaam voor afdrukken van telleroverzicht

• Klant-ID (klantnaam)

• Apparaat-ID (serienummer).

De afdrukgegevens zijn al geladen en hoeven slechts een keer in

het systeem te worden ingevoerd. De medewerker van Xerox vult

de overige velden in en drukt het telleroverzicht af. Hiermee

worden de waarden opgeslagen. Maar als de waarden op de een

of andere manier fout zijn, kunnen ze worden bewerkt.

OPMERKING: Tabellen 6-1, 6-2 en 6-3 tonen alle tellers voor alle

printers en voor alle

marktregio's.

6-12 Systeemhandleiding

Account- en tellerregistratie

Tabel 6-1 Kostentellers voor de 61XX/41XX DocuTech/DocuPrint-serie

Regio 61XX - tellerlabel 41XX - tellerlabel

1 Teller A

Teller B

Aantal met succes afgedrukte paginazijden

Aantal afgedrukte paginazijden in IOT-testmode

Aantal vellen naar foutieve-afdrukkenbak

Aantal met succes afgedrukte paginazijden in pitchmode 3

Aantal met succes afgedrukte paginazijden in pitchmode 4

Aantal met succes afgedrukte paginazijden in pitchmode 5

Aantal met succes afgedrukte paginazijden in pitchmode 6

Aantal met succes afgedrukte paginazijden in pitchmode 7 & 8

Aantal succesvol gemaakte 2-zijdige afdrukken

Percentage 2-zijdige pagina's

2 Teller 1

Teller 2

Teller 3

Aantal met succes afgedrukte paginazijden

Aantal afgedrukte paginazijden in IOT-testmode

Aantal vellen naar foutieve-afdrukkenbak

Aantal met succes afgedrukte paginazijden in pitchmode 3

Aantal met succes afgedrukte paginazijden in pitchmode 4

Aantal met succes afgedrukte paginazijden in pitchmode 5

Aantal met succes afgedrukte paginazijden in pitchmode 6

Aantal met succes afgedrukte paginazijden in pitchmode 7 & 8

Aantal succesvol gemaakte 2-zijdige afdrukken

Percentage 2-zijdige pagina's

5 Teller A Aantal met succes afgedrukte paginazijden

Aantal afgedrukte paginazijden in IOT-testmode

Aantal vellen naar foutieve-afdrukkenbak

Aantal met succes afgedrukte paginazijden in pitchmode 3

Aantal met succes afgedrukte paginazijden in pitchmode 4

Aantal met succes afgedrukte paginazijden in pitchmode 5

Aantal met succes afgedrukte paginazijden in pitchmode 6

Aantal met succes afgedrukte paginazijden in pitchmode 7 & 8

Aantal succesvol gemaakte 2-zijdige afdrukken

Percentage 2-zijdige pagina's

Systeemhandleiding 6-13

Account- en tellerregistratie

Tabel 6-2 Tellers voor Nuvera

6 Teller 1

Teller 2

Aantal met succes afgedrukte paginazijden

Aantal afgedrukte paginazijden in IOT-testmode

Aantal vellen naar foutieve-afdrukkenbak

Aantal met succes afgedrukte paginazijden in pitchmode 3

Aantal met succes afgedrukte paginazijden in pitchmode 4

Aantal met succes afgedrukte paginazijden in pitchmode 5

Aantal met succes afgedrukte paginazijden in pitchmode 6

Aantal met succes afgedrukte paginazijden in pitchmode 7 & 8

Aantal succesvol gemaakte 2-zijdige afdrukken

Percentage 2-zijdige pagina's

Regio Nuvera EA 100/120/144 - tellerlabel Nuvera 288 - tellerlabel

1 Teller A

Teller B

Teller C

Teller C Breekpuntgrens

Teller C Laatste wijziging breekpuntgrens

Teller D

Teller D Breekpuntgrens

Teller D Laatste wijziging breekpuntgrens

Teller A

Teller B

Teller C

Teller C Breekpuntgrens

Teller C Laatste wijziging breekpuntgrens

Teller D

Teller D Breekpuntgrens

Teller D Laatste wijziging breekpuntgrens

Teller E

2 Teller 1

Teller 2

Teller 3

Teller 1

Teller 2

Teller 3

5 Teller A

Teller B

Teller B Breekpuntgrens

Teller B Laatste wijziging breekpuntgrens

Teller C

Teller C Breekpuntgrens

Teller C Laatste wijziging breekpuntgrens

Teller A

Teller B

Teller B Breekpuntgrens

Teller B Laatste wijziging breekpuntgrens

Teller C

Teller C Breekpuntgrens

Teller C Laatste wijziging breekpuntgrens

Teller D

6 Teller 1

Teller 2

Teller 1

Teller 2

Teller 3

Regio 61XX - tellerlabel 41XX - tellerlabel

6-14 Systeemhandleiding

Account- en tellerregistratie

Tabel 6-3 Kostentellers voor DocuColor 240/250/260

OPMERKING: Deze tellers verschijnen niet in de grafische

gebruikersinterface van FreeFlow Print Server. Ze verschijnen

alleen via Externe diensten.

Regio DocuColor 240/250 - tellerlabel DocuColor 260 - tellerlabel

1 Totaal aantal afgedrukte paginazijden

Aantal kleurenafdrukken

Aantal zwart/witte afdrukken

Aantal grote kleurenafdrukken

Aantal grote zwart/witte afdrukken

Totaal aantal afgedrukte paginazijden

Aantal kleurenafdrukken

Aantal zwart/witte afdrukken

Aantal grote kleurenafdrukken

Aantal grote zwart/witte afdrukken

2 Totaal aantal afgedrukte paginazijden

Aantal kleurenafdrukken

Aantal zwart/witte afdrukken

Aantal grote kleurenafdrukken

Aantal grote zwart/witte afdrukken

Totaal aantal afgedrukte paginazijden

Aantal kleurenafdrukken

Aantal zwart/witte afdrukken

Aantal grote kleurenafdrukken

Aantal grote zwart/witte afdrukken

5 Totaal aantal afgedrukte paginazijden

Aantal kleurenafdrukken

Aantal zwart/witte afdrukken

Aantal grote kleurenafdrukken

Aantal grote zwart/witte afdrukken

Totaal aantal afgedrukte paginazijden

Aantal kleurenafdrukken

Aantal zwart/witte afdrukken

Aantal grote kleurenafdrukken

Aantal grote zwart/witte afdrukken

6 Totaal aantal afgedrukte paginazijden

Aantal kleurenafdrukken

Aantal zwart/witte afdrukken

Aantal grote kleurenafdrukken

Aantal grote zwart/witte afdrukken

Totaal aantal afgedrukte paginazijden

Aantal kleurenafdrukken

Aantal zwart/witte afdrukken

Aantal grote kleurenafdrukken

Aantal grote zwart/witte afdrukken

Systeemhandleiding 7-1

7 Backup en herstel

Om een soepele migratie naar hogere softwareversies van Xerox

FreeFlow

Print Server en een correct functioneren van het Xerox

FreeFlow Print Server-systeem op de lange termijn te garanderen,

dienen regelmatig backups te worden gemaakt van systeem- en

configuratie-informatie, zodat deze wanneer dat nodig is, kan

worden hersteld.

Dit gedeelte van de handleiding gaat over de backup- en

herstelmogelijkheden van de Xerox FreeFlow Print Server-

controller. Raadpleeg de documentatie bij uw systeem voor

instructies die specifiek betrekking hebben op uw product.

De mogelijkheden zijn:

• Back-up (kopie) maken van het gehele systeem en het

systeem herstellen

• Back-up (kopie) maken van configuratie-informatie van

gebruikers en deze gegevens herstellen

Back-up (kopie) maken van het systeem en het systeem

herstellen

Het wordt aanbevolen om regelmatig een backup te maken van

de 'image' van het systeem. Wanneer u over een recent

exemplaar van een systeem-image beschikt, kan het systeem

gemakkelijk worden hersteld wanneer zich een systeemstoring

voordoet of de harde schijf het begeeft.

• Met Backup van systeem wordt een 'image' (kopie) gemaakt

van de harde schijf en op een beveiligde partitie op de harde

schijf van het Xerox FreeFlow Print Server-systeem, een

SCSI-tapestation of een Unix-bestandssysteem geplaatst. Met

Backup van systeem wordt alles gekopieerd naar de schijven

die worden ondersteund.

– Met Back-up systeem beschikt u over een snelle en

doeltreffende manier om het systeem in de staat van een

bekende en functionerende installatie terug te brengen.

– Systemen moeten minimaal beschikken over 36 GB

schijfruimte.

7-2 Systeemhandleiding

Backup en herstel

OPMERKING: Er wordt geen kopie gemaakt van extra partities/

stations die door de door de klant zijn geïnstalleerd. Er moet op

vaste tijden of voordat de Xerox FreeFlow Print Server-controller

wordt gewijzigd, een backup worden gemaakt van deze partities/

schijven.

• Bij systeemherstel wordt de kopie van de hele schijf

teruggezet, met inbegrip van het besturingssysteem, de Xerox

FreeFlow Print Server-software en de gebruikersinstellingen.

Er wordt maar één versie tegelijk van een backupsysteem

ondersteund.

– Voor nieuwe Xerox FreeFlow Print Server-systemen of

systemen die opnieuw zijn geïnstalleerd, is de

mogelijkheid van backup en herstel van het systeem

beschikbaar via de interface van de printerserver.

Wanneer een backup van een systeem moet worden gemaakt en

het hersteld moet worden

Hieronder wordt beschreven wanneer het raadzaam is om een

systeembackup te maken en het systeem te herstellen.

Het wordt aanbevolen om de procedure voor het maken van een

systeembackup uit te voeren wanneer het systeem ongeveer twee

weken in productie is.

De systeembackup dient in elk geval één keer per maand te

worden uitgevoerd, en wel op een tijdstip waarop de printer niet in

gebruik is, bijvoorbeeld 's nachts.

Systeem herstellen

• Voor het herstellen van de kopie van de systeemschijf nadat

zich een onherstelbare fout van geïnstalleerde software of het

besturingssysteem heeft voorgedaan.

• Voor het herstellen van het systeem wanneer Xerox FreeFlow

Print Server of het besturingssysteem ontregeld is door een

storm of is beschadigd ten gevolge van een stroompiek.

• Om een 'image' van het volledige systeem te herstellen.

• Gebruik de functie niet nadat zich een storing van de harde

schijf heeft voorgedaan.

Systeem herstellen wordt uitgevoerd met de System Restore Disk

in de Xerox FreeFlow Print Server-softwaresets. Voordat wordt

getracht het systeem te herstellen moet een eerdere backup zijn

voltooid.

1. Meld u als beheerder aan op de FreeFlow Print Server-

interface.

Systeemhandleiding 7-3

Backup en herstel

2. Pak de System Restore Disk (schijf Systeem herstellen) uit de

softwareset en plaats de cd in het cd-rom-station. De cd-rom

bevat een bootable besturingssysteem en pointers naar de

map /XRXbackup. Het bevat geen gebruikersgegevens.

3. Als de backup op een tape staat, controleer dan of het

tapestation is ingeschakeld en plaats de tape in het

tapestation.

4. Selecteer in het menu Systeem [Shutdown] (Uitschakelen).

5. Druk op de toets Interrupt (Onderbreken).

6. Wacht tot de printerserver is uitgeschakeld en druk daarna op

de toets Aan/uit om de printerserver weer in te schakelen.

7. Als het bericht Gathering Restore Information

(Herstelgegevens worden verzameld) verschijnt, selecteert u

[Continue] (Doorgaan).

8. Selecteer in het venster Select a Restore Location

(Herstellocatie selecteren) of [UFS (local drive)] of [TG (Tape

Drive)] en selecteer [Continue] (Doorgaan).

9. Selecteer in het venster Select a Restore Dump (Hersteldump

selecteren) het gewenste dumpbestand en selecteer

[Continue] (Doorgaan).

10. Als het bericht Performing System Restore verschijnt

(Systeem wordt hersteld), selecteert u [Continue] (Doorgaan).

Wacht totdat de herstelactie is voltooid. Bestanden worden

automatisch gekopieerd naar de partities van de hoofdmap.

11. Als het bericht Restore Completed (Herstel voltooid0

verschijnt, selecteert u [Exit] (Afsluiten).

12. Als de server is uitgeschakeld, drukt u op de toets Aan/uit om

de server weer in te schakelen.

13. Druk meteen op de toets Uitwerpen en verwijder de cd System

Restore (systeem herstellen). Bewaar de cd op een veilige

plek.

14. Wacht 30 seconden en schakel daarna de printerserver in.

OPMERKING: Raadpleeg de installatie- of upgrade-handleiding

van het product voor meer gedetailleerde instructies.

7-4 Systeemhandleiding

Backup en herstel

Backup en herstel van configuratie

Met de optie Backup van configuratie kan de beheerder sommige

of alle door de gebruiker instelbare opties op de Xerox FreeFlow

Print Server opslaan. Met Configuratie herstellen kan de

beheerder alle categorieën instelbare opties (of een deelset

hiervan) die hersteld kunnen worden vanuit uit een configuratie-

archief selecteren.

OPMERKING: De optie Backup is ALLEEN bedoeld voor backup-

doeleinden en NIET voor herstellen. De beheerder moet een

aparte optie voor herstellen gebruiken

Via de backup van de configuratie kunnen gebruikersinstellingen

snel en doelmatig worden opgeslagen. XEROX raadt u aan in de

volgende situaties een backup te maken van de configuratie:

• Als de initiële configuratie is voltooid

• Als door de gebruiker instelbare eigenschappen, zoals

wachtrij- of printereigenschappen, zijn gewijzigd

Met de optie Backup van configuratie kunt u een selectie maken

uit de volgende categorieën:

• Wachtrijen

• Gebruikersaccounts

• Netwerkinstellingen

• Papierdatabase/Ladetoewijzing

• Instellingen uitlegtafel/afwerkeenheid

• LCDS-bronnen

• ICC-profielen/Gebruikers-TRC's

Idealiter wordt er wekelijks een backup gemaakt van de

configuratie. Er kan met de toepassing Afdrukken van bestand

een backup worden gemaakt van opdrachten.

VOORZICHTIG: De FreeFlow Print Server behoudt

opdrachtkaartinformatie en kleurinformatie voor elke opdracht.

OPMERKING: Zie de on-line Help voor gedetailleerde

procedures.

Systeemhandleiding 7-5

Backup en herstel

Wanneer een backup van een configuratie moet worden gemaakt

en deze hersteld moet worden

Xerox raadt u aan een backup te maken van de door de gebruiker

instelbare configuratie-opties. U dient dit wekelijks of maandelijks

te doen, of op een moment dat de FreeFlow Print Server niet in

gebruik is. U kunt een configuratie-bestand eventueel opslaan op

een opslagapparaat dat toegankelijk is voor de server.

Configuratie herstellen

De optie Configuratie herstellen

• Voor het herstellen van gebruikersinstellingen na een

hardwarestoring of het uitvallen van de harde schijf.

• Voor herstel na het installeren van software, waarbij ook het

besturingssysteem opnieuw moest worden geïnstalleerd.

• Wanneer u enkel individuele items wilt terugzetten, zoals

wachtrij-instellingen, aangepaste beveiligingsprofielen,

netwerk- en gateway-instellingen, papiertoewijzingen of

ladetoewijzingen.

OPMERKING 1: Wanneer er uitsluitend een software-upgrade

uitgevoerd is op de Xerox FreeFlow Print Server, zullen de

systeemconfiguratiegegevens gewoonlijk behouden blijven.

DocuSP 5.x naar FreeFlow Print Server 6.x of hoger

Voor een upgrade van DocuSP 5.x naar FreeFlow Print Server 6.x

of hoger moet het complete besturingssysteem opnieuw worden

geladen. Het volgende proces wordt aanbevolen:

• Voer in 5.x een Backup van configuratie uit (alle opties)

• Laad de complete software van het besturingssysteem en

Xerox FreeFlow Print Server

• Herstel de configuratie van DocuSP 5.x op de Xerox FreeFlow

Print Server 6.x-versie. Onderdelen die niet kunnen worden

hersteld op belangrijke nieuwe versies, zijn niet beschikbaar

voor de herstelfunctie.

• Maak verscheidene afdrukken

OPMERKING: Zie de on-line Help voor gedetailleerde procedures

voor Configuratie herstellen.

7-6 Systeemhandleiding

Backup en herstel

Vaak gestelde vragen

Back-up (kopie) maken van het systeem en het systeem

herstellen

Wat is het doel van het maken en herstellen van een

systeembackup?

Het maken en herstellen van een systeembackup heeft ten doel

een momentopname te maken van de hele Solaris- en Xerox

FreeFlow Print Server-schijf om het systeem later, op een moment

dat dit nodig is, te herstellen. Zo kan het systeem gemakkelijk en

snel worden hersteld wanneer de software beschadigd is geraakt.

Wat wordt er precies opgeslagen bij een

systeembackup?

Bij een systeembackup wordt een 'image' (momentopname)

gemaakt van de hele schijf, met inbegrip van het

besturingssysteem en de Xerox FreeFlow Print Server-software.

De momentopname wordt opgeslagen op een speciale beveiligde/

niet-ingestelde partitie, /XRXBackup, op de harde schijf van het

Xerox FreeFlow Print Server-systeem, een SCSI-tapestation of

een Unix-bestandssysteem.

Hoe groot zijn de bestanden?

De partitie Systeembackup varieert afhankelijk van de grootte van

de harde schijf. U kunt de partitie uitsluiten van de installatie. De

grootte wordt automatisch geselecteerd op basis van de grootte

van de harde schijf.

Waar worden de bestanden opgeslagen?

Systeembestanden kunnen alleen worden opgeslagen op de

partitie /XRXBackup op de harde schijf van het Xerox FreeFlow

Print Server-systeem.

Hoe lang duurt de backupprocedure?

Het maken van een systeembackup kan meer dan één uur in

beslag nemen.

Hoe vaak moet ik een backup maken?

Het wordt aangeraden om eens in de twee weken of per maand

een backup te maken van systeeminformatie. Er kan slechts één

versie van de systeem-image tegelijkertijd worden bewaard.

Systeemhandleiding 7-7

Backup en herstel

Backup en herstel van configuratie

Wat is het doel van het maken en herstellen van een

configuratiebackup?

Het maken en herstellen van een configuratiebackup heeft ten

doel gebruikersinstellingen op te slaan en terug te zetten nadat

het besturingssysteem opnieuw is geïnstalleerd. Het is

bijvoorbeeld handig om gebruikersconfiguraties te herstellen na

een schone Solaris/Xerox FreeFlow Print Server-installatie of na

een storing van de harde schijf.

Wat wordt er precies opgeslagen bij een

configuratiebackup?

Bij een configuratiebackup worden alleen instellingen opgeslagen

die door de gebruiker zijn gedefinieerd. Er wordt geen backup

gemaakt van het besturingssysteem of van Xerox FreeFlow Print

Server-software. Het is geen oplossing voor storingen die het

gevolg zijn van softwarefouten of -beschadigingen.

Hoe groot zijn de bestanden?

Configuratiegegevens kunnen erg klein zijn, afhankelijk van de

opties die zijn geselecteerd tijdens de backup. Er wordt een

schatting gemaakt van de grootte voordat de backup wordt

uitgevoerd.

Waar worden de bestanden opgeslagen?

Configuratiegegevens kunnen worden opgeslagen op elke

willekeurige beschikbare Xerox FreeFlow Print Server-locatie,

waaronder een lokale harde schijf of een gedeeld netwerkstation.

Hoe lang duurt de backupprocedure?

De tijdsduur voor een backup van de configuratie kan zeer

verschillend zijn. Dit is afhankelijk van het aantal onderdelen dat

moet worden opgeslagen en de grootte van deze onderdelen.

Hoe vaak moet ik een backup maken?

Het wordt aangeraden om wekelijks, of indien nodig vaker, een

backup te maken van configuratie-informatie. Meerdere versies

van de bestanden kunnen worden bewaard voor toekomstig

gebruik. Door enkel de meest belangrijke items op te slaan, kunt u

de procedure versnellen.

7-8 Systeemhandleiding

Backup en herstel

Problemen oplossen met backups van het systeem

Activiteitenregistratie

In het bestand backup.log worden de backupactiviteiten

geregistreerd. Het wordt opgeslagen in de directory/export/home/

xrxusr. De eerste regel van het backuplog bevat de systeemnaam

en de tijd en datum waarop de backup werd gestart.

Om te voorkomen dat het logbestand wordt overschreven bij een

volgende backup, kunt u het logbestand een andere naam geven.

U moet het bestand een naam geven die verwijst naar de datum

waarop de backup werd gemaakt (bijvoorbeeld

backup040402.log).

Voer de volgende stappen uit om de naam van het logbestand te

wijzigen:

1. Open een terminal-venster en meld u aan als "root"-gebruiker

2. Voer pwd in om te controleren of/export/home/xrxusr de

huidige directory is.

Zo niet, voer dan cd /export/home/xrxusr in om naar de

gewenste directory te gaan.

3. Voer ls in om de inhoud van de directory weer te geven. Een

van de bestanden in de lijst moet het bestand backup.log zijn.

4. Verander de naam van het logbestand in de gewenste naam

door de volgende opdracht in te voeren:

mv backup.log lognaam

waarbij "lognaam" de nieuwe naam voor het logbestand is.

Systeemhandleiding 8-1

8 Problemen oplossen

In dit gedeelte vindt u een overzicht van de diverse problemen die

kunnen optreden tijdens het gebruik van Xerox FreeFlow Print

Server. Gemelde storingen zijn storingen waarvoor een bericht

wordt weergegeven. Niet gemelde storingen betreffen problemen

die u kunt tegenkomen waarvoor geen bericht of zichtbare

aanwijzing op de gebruikersinterface wordt weergegeven.

Xerox Welcome Centre bellen voor service

Voordat u het Xerox Welcome Centre belt, dient u deze informatie

te hebben gelezen en de hier beschreven corrigerende

maatregelen te hebben genomen. Indien het probleem aanhoudt,

de benodigde informatie verzamelen en het toepasselijke nummer

voor het Xerox Welcome Centre bellen. De vertegenwoordiger

voor uw locatie kan u het telefoonnummer geven van het Xerox

Welcome Centre in uw regio.

Het telefoonnummer van het Xerox Welcome Centre is in

Nederland 020 - 6563620 en in België 02 - 7131453. Het

telefoonnummer van het Xerox Welcome Centre is in Nederland

020 - 6563620 en in België 02 - 7131453.

Voordat u het Xerox Welcome Centre belt, dient u het volgende te

noteren:

• Afdruk/opdrachtfoutberichten die op de systeemcontroller

worden weergegeven.

• Statusberichten die op de bedieningsconsole van de printer

worden weergegeven.

• Indicatielampjes die wel of niet branden.

• Statuscodes die in het berichtenscherm van het

bedieningspaneel van het tapestation worden weergegeven,

indien dit aanwezig is.

U wordt te woord gestaan door een medewerker die u het

serienummer van uw apparaat vraagt. Ervoor zorgen dat u dit

nummer bij de hand heeft wanneer u belt.

8-2 Systeemhandleiding

Problemen oplossen

Gemelde storingen

Gemelde storingen die u op uw systeem kunt tegenkomen worden

onderverdeeld in printerstoringen en opdrachtstoringen.

Printerstoring

Er verschijnt een aanwijzing op de gebruikersinterface van de

Xerox FreeFlow Print Server wanneer er een printerstoring

optreedt en het venster Printerstoringen wordt weergegeven.

In het venster Printerstoringen worden alle printerstoringen

weergegeven. Wanneer u een storing uit de lijst selecteert, wordt

het venster Storing wissen geopend. Wis de storing door de

instructies in het venster Printerstoringsoplossing te volgen.

OPMERKING: Met het sluiten van het venster

Printerstoringsoplossing wordt de storing niet opgelost.

Schijfgebruik - voorbeeld van een gemelde storing

Als er op een apparaat te veel schijfruimte wordt gebruikt, wordt

een storing Schijfgebruik gemeld door de Xerox FreeFlow Print

Server. De gebruiker wordt gevraagd op het

schijfgebruikspictogram te klikken in de hoofdmenubalk.

De systeembeheerder kan schijfruimte vrij maken door gegevens

naar een andere partitie te verplaatsen en systeembronnen en

-middelen te beheren.

Via het schijfgebruikspictogram kunnen gebruikers navigeren

naar:

• Eigenschappen systeemschijf voor informatie over iedere

partitie zoals schijfgrootte, gebruikte ruimte, vrije ruimte,

normaal schijfgebruik etc.

• Met de schijfopruimingsbewerking worden de

schijfpartities binnen het waarschuwings- en foutbereik

opgeruimd. Bij het opruimen worden overbodige

bestanden verwijderd die zijn gemaakt toen het systeem

vastliep.

Systeemhandleiding 8-3

Problemen oplossen

Opdrachtstoring

Een opdrachtstoring treedt op wanneer niet aan een vereiste van

de opdracht kan worden voldaan. Alle opdrachten met een storing

worden weergegeven in het venster Foutieve opdrachten. Met de

selectie van Opdrachtfouten wordt het venster Wissen van

opdrachtfouten weergegeven. De instructies in het venster

opvolgen om de opdrachtfout op te lossen. Om de gebruikelijke

opdrachtfouten te vermijden kunt u ervoor zorgen dat het papier

dat voor de opdracht is geprogrammeerd beschikbaar is en dat de

geprogrammeerde afwerking acceptabel en beschikbaar is.

Niet-gemelde storingen

In de onderstaande lijst worden mogelijke niet gemelde storingen

beschreven die u kunt tegenkomen:

• Clientproblemen: Clientproblemen omvatten problemen met

de opdrachtverzending waarbij geen bericht verschijnt op het

clientwerkstation.

• Problemen met de grafische gebruikersinterface (GUI):

UI-pictogrammen of vensters verschijnen niet correct,

functioneren niet naar behoren of verdwijnen plotseling.

• Afdrukkwaliteit: De afdrukken van de printer bevatten

beeldafwijkingen zoals verwijderingen, problemen met lijnen,

ontbrekende beelden, vlekken, schaduwen of tekstproblemen.

• Fontproblemen: De afdrukken van de printer bevatten

fontafwijkingen zoals onjuiste tekenafstand, gekartelde tekens,

tekst die van de pagina afloopt of zinnen die door elkaar lopen.

• Onbedienbaar systeem: Een systeem is onbedienbaar

geworden als het een onherstelbare softwarefout heeft

ondervonden als gevolg van een opdracht of handeling van de

gebruiker.

• Opdrachtstroom: Opdrachten die zijn verzonden vanaf de

client worden niet ontvangen door de printerwachtrij.

• Integriteit van opdracht: De afdrukken van de printer zijn niet

zoals verwacht, er zijn bijvoorbeeld ontbrekende pagina's of

gegevens, de paginarichting is onjuist, sets zijn niet juist

gesorteerd of er zijn inconsistenties in de opdrachtkenmerken.

• Probleem met PDL: Teneinde deze problemen nauwer af te

bakenen kan de systeembeheerder de opdrachtverzenders

vragen wanneer zij problemen ondervinden met afdrukken.

• Verwerkingsproblemen: Een proces is onjuist of per ongeluk

uitgevoerd.

8-4 Systeemhandleiding

Problemen oplossen

• Productiviteit en prestaties: De opdracht heeft een

buitensporig lange tijd nodig voor de voltooiing.

• Opslagproblemen: Een opdracht is vanaf een client verzonden

met een opslagbestemming, maar de opdracht is niet

opgeslagen.

Problemen met SNMP

Als er geen respons is van de agent op de browser, kunt u een

van de volgende stappen of al deze stappen ondernemen:

1. Meld uzelf aan als root-gebruiker.

2. # prstat

Dit geeft aan of de agent actief is of niet. Het kan zijn dat

allerlei processen tijd van de processor in beslag nemen.

Normaal dient de agent minder dan 1% in beslag te nemen.

3. ps -ef | grep agent

Dit geeft aan dat de agent leeft. Het nummer 9252 is van

belang voor de opdracht pstack hieronder (het nummer

varieert).

root 9252 9221 0 16:36:00 consoler 0:08 /opt/XRX/XRX/snmp/

agent

4. pstack 9252

U dient het bovenstaande te zien daar de agent het grootste

deel van de tijd inactief hoort te zijn. Als u iets anders ziet dan

het bovenstaande, werkt de agent niet naar behoren. U kunt

dan een outload nemen of het Xerox Welcome Centre bellen

voor service.

Clientproblemen

Clientproblemen worden op verschillende manieren opgelost,

afhankelijk van het gebruikte clientplatform.

Systeemhandleiding 8-5

Problemen oplossen

Problemen met Windows

Een opdracht wordt verzonden vanaf een Windows-client en niet

ontvangen door de printerwachtrij.

Indien de applicatie Xerox Client voor Documentverzending niet

naar behoren functioneert of de opdracht niet naar de wachtrij kan

worden verzonden, het volgende uitvoeren:

De gebruiker dient de applicatie Xerox Client voor

Documentverzending en andere Windows-applicaties af te sluiten.

Controleren of de gebruiker is aangemeld bij de juiste

bestandsserver.

De Xerox Client voor Documentverzending opnieuw starten op het

clientwerkstation.

Problemen bij de Macintosh

Een opdracht wordt verzonden vanaf een Macintosh-client en de

printerwachtrijen kunnen niet worden bekeken.

Indien de Macintosh-client geen van de printerwachtrijen kan

bekijken vanuit de Kiezer, het volgende uitvoeren:

1. Controleren of het AppleTalk-netwerk functioneert en er

tenminste één router op het netwerk is.

2. Indien er geen router op het AppleTalk-netwerk is, kunnen er

geen opdrachten worden verzonden via de AppleTalk-

gateway. Wanneer een router beschikbaar wordt, de controller

opnieuw starten om opdrachten te verzenden via de

AppleTalk-gateway.

3. Wanneer er een router op het AppleTalk-netwerk is, verwijder

dan het bestand /opt/XRXnps/bin/atports” op de

controller en start opnieuw op.

OPMERKING: U dient te zijn aangemeld als root-gebruiker om dit

bestand te kunnen verwijderen.

8-6 Systeemhandleiding

Problemen oplossen

FreeFlow-problemen

Een opdracht wordt verzonden vanaf een FreeFlow-client, maar

wordt niet uitgevoerd.

Als het bericht "Waarschuwing: kan bestand xdms/

<bestandsnaam>.gf/<bestandsnaam>.tif niet openen.

Selecteer OK om door te gaan of Annuleren om de

afdrukopdracht te stoppen." wordt weergegeven, doe dan het

1. De wachtrij waarnaar de DigiPath-opdrachten worden

verzonden, op vasthouden zetten. Dit kunt u doen door de

acceptatiestatus te wijzigen in "no".

2. Wachten tot alle opdrachten volledig zijn uitgevoerd.

3. Maak de directory /var/spool/XRXnps/var/spool/

data/xdms leeg.

Problemen met de GUI

Wanneer één van de modules van de Xerox FreeFlow Print

Server niet functioneert of u Afsluiten niet kunt gebruiken om het

systeem opnieuw te starten, kunt u het volgende uitvoeren:

• Xerox FreeFlow Print Server-pictogrammen verdwijnen of

reageren niet.

• Wanneer de GUI wordt geopend met een zwarte lege

achtergrond en de labelnamen van de modules verschijnen

niet op de juiste manier, het volgende uitvoeren:

1. Stel vast of de directory /opt/XRXnps/XRXservui/data/locale/

<locale*>/resources bestaat.

2. Stel vast of het bestand /opt/XRXnps/XRXservui/data/

ui.mn.config bestaat.

3. Wanneer de bovenstaande bestanden niet bestaan, kunt u de

omgevingsvariabele XAPPLRESDIR instellen door het

volgende in te voeren:

setenv XAPPLRESDIR/opt/XRXnps/XRXservui/data/locale/

<locale>resources

OPMERKING: De variabele "Locale" is de locatie van uw server.

– en_US voor Amerikaans Engels

– en_UK voor Brits Engels

– fr voor Frans

– es voor Spaans

– de voor Duits

– it voor Italiaans

– ja voor Japans

Systeemhandleiding 8-7

Problemen oplossen

Tapeclientproblemen

Controleer of het proces tcmrpcsvc wordt uitgevoerd:

ps -ef | grep tecmrpcsvc

Baken het probleem af door de activiteiten van het proces

tcmrpcsvc te volgen met de volgende procedure:

1. Meld uzelf aan als root-gebruiker.

2. Beëindig het proces tcmrpcsvc

3. Start het proces tcmrpcsvc opnieuw met

/opt/XRXnps/XRXtpclnt/bin/tcmrpcsvc

vanuit een terminalvenster om het uitvoerbericht te volgen.

4. Start de gebruikersinterface van Tape Client in de mode stand-

alone met

opt/XRXnps/XRXtpclnt/bin/tapeclient

vanuit een terminalvenster om het uitvoerbericht te volgen.

Afdrukkwaliteitproblemen

Een probleem met de afdrukkwaliteit bestaat wanneer een

opdracht met succes is verzonden, maar niet op de juiste wijze

wordt uitgevoerd.

OPMERKING: Indien de kenmerken voor Afdrukkwaliteit zijn

gewijzigd, dient de Xerox FreeFlow Print Server-software opnieuw

te worden gestart om de wijzigingen in te laten gaan.

OPMERKING: De standaardinstellingen voor Afdrukkwaliteit zijn

geoptimaliseerd voor de printer. Indien er wijzigingen zijn

aangebracht, kunnen de standaard fabrieksinstellingen worden

hersteld door [Standaardinstellingen] te selecteren. Door

[Herstellen] te selecteren worden de parameters voor

afdrukkwaliteit ingesteld op de meest recent toegepaste instelling.

Om het probleem met de afdrukkwaliteit te bepalen en mogelijk op

te lossen het volgende uitvoeren:

1. De foutpagina ophalen wanneer er één is afgedrukt.

2. De opdracht verzenden naar een concept-PostScript-printer,

indien beschikbaar, om vast te stellen of de master geldig is.

3. Controleren of opdrachten naar de juiste wachtrij worden

verzonden.

4. Controleren of er een geldige PDL wordt gebruikt.

5. Wanneer het probleem nog steeds bestaat, de opdracht

opnieuw maken met een andere printerdriver en de opdracht

opnieuw verzenden naar de printer.

8-8 Systeemhandleiding

Problemen oplossen

Fontproblemen

Er bestaat een fontprobleem wanneer onjuist afgedrukte tekst

afwijkingen vertoont, zoals onjuiste tekenafstand, gekartelde

tekens, tekst die van de pagina afloopt of zinnen die door elkaar

lopen.

Om het fontprobleem te bepalen en op te lossen kunt u het

volgende uitvoeren:

1. Controleer of het font samen met de opdracht wordt

gedownload (geladen).

OPMERKING: Indien een geladen font niet wordt gevonden,

treedt er fontvervanging op en wordt er een foutpagina

afgedrukt.

2. Indien het font niet samen met de opdracht wordt geladen,

controleren of het font op de server is geladen door de Fonts-

module van de Xerox FreeFlow Print Server te bekijken.

3. Wanneer er gekartelde tekens optreden, controleren of er een

schaalbare optie beschikbaar is voor dit font en of de

gebruiker deze optie ook heeft geselecteerd.

4. Controleer voor onjuiste tekens of tekst die van de pagina

afloopt of het document is gemaakt met een bepaalde driver

en afgedrukt met een andere.

5. Wanneer u afdrukken van een conceptprinter vergelijkt,

controleren of hetzelfde PDL-bestand is gebruikt voor het

maken van afdrukken op beide printers.

6. Indien kleine fonts gekarteld worden afgedrukt, wijzig dan de

standaardfontrenderer in Afdrukbeheer van "Adobe Type

Manager" in "Font Solution".

Problemen door een onbedienbaar systeem

Bepalen welke partitie vol is door een terminalvenster te openen

en het volgende uit te voeren:

1. Ga met Telnet via een ander systeem de controller binnen en

gebruik de opdracht su om de root-gebruiker te worden.

2. Typ bij de prompt # :sync; sync; halt en druk op <Enter>.

3. Typ bij de prompt ok boot.

OPMERKING: Wanneer <Stoppen> en <A> wordt ingedrukt, kan

verlies van gegevens optreden wanneer er op dat moment een

opdracht wordt ontvangen door het systeem. De opdrachten

dienen opnieuw te worden verzonden.

Systeemhandleiding 8-9

Problemen oplossen

Opdrachtstroomproblemen

Wanneer een opdracht is verzonden naar de printer maar niet

wordt afgevoerd, is dat een opdrachtstroomprobleem.

De status van de printer en de wachtrij bepalen en controleren of

de wachtrij is ingesteld voor het vrijgeven van opdrachten.

Bepalen welke partitie vol is door een terminalvenster te openen

en het volgende in te voeren:

•df -k

• Indien de partitie /var/spool/XRXnps/outQ/ vol is, naar de

gebruikersinterface van de Xerox FreeFlow Print Server gaan.

[Voorkeuren] openen en vervolgens [Opdrachtbeleid]. Het

systeem instellen op kleine partities of grote partities voor het

vermijden van verzadiging van de uitvoerwachtrij.

• Wanneer de partitie /opt vol is, overbodige bestanden

verwijderen en alle kernbestanden in de directory /opt/

XRXnps/corefiles comprimeren en verplaatsen.

• Wanneer de partitie /var/spool vol is, de grootte van de

directory /var/spool/XRXnps/inQ vaststellen. Indien de

opdracht groter is dan de helft van de grootte van de directory,

de opdracht verwijderen en de Xerox-software opnieuw

starten.

Wanneer de opdracht klein is, deze op een server opslaan en

de opdracht opnieuw verzenden vanaf de client.

Alle foutieve, niet-verwerkbare of vastgehouden opdrachten

die niet meer nodig zijn verwijderen. Tevens alle voltooide

opdrachten in de directory /opt/XRXnps/log/errorLogs

verwijderen.

• Indien een andere partitie vol is, kunt u ruimte op deze partitie

vrijmaken door alle overbodige bestanden te verwijderen.

• Indien er slechts één opdracht in de printerwachtrij is, deze

opdracht annuleren en opnieuw verzenden als kleinere

bestanden.

Indien de opdracht een PostScript-, ASCII- of TIFF-indeling heeft

en de opdrachtstatus "Bezig met verwerken" luidt, dan voert u het

volgende uit:

1. De opdracht vasthouden.

2. De opdracht opnieuw verzenden naar een concept-PostScript-

printer om vast te stellen of de master beschadigd is. Indien de

opdracht zonder problemen wordt uitgevoerd, het Xerox

Welcome Centre bellen.

8-10 Systeemhandleiding

Problemen oplossen

OPMERKING: Indien een opdracht waarvan bekend is dat deze

foutloos is en is verzonden, maar niet wordt uitgevoerd, de Xerox

FreeFlow Print Server-software afsluiten en opnieuw starten.

Als een opdracht een status heeft van "Bezig met afdrukken" of

"Wachten op de printer" en niet wordt uitgevoerd en er worden

geen fouten of berichten weergegeven, voer dan het volgende uit:

1. De printerdeur openen. Indien er een bericht verschijnt in het

venster voor berichten en storingen, wordt er nog met de

printer gecommuniceerd.

2. De Xerox FreeFlow Print Server-software opnieuw opstarten.

Indien het probleem blijft bestaan, het Xerox Welcome Centre

bellen.

Problemen met opdrachtintegriteit

Indien de opdracht niet naar behoren wordt uitgevoerd (ontbreken

van pagina's of gegevens, onjuiste afdrukrichting, onjuist

gesorteerde sets of afwijkingen in de opdrachtkenmerken), het

volgende uitvoeren:

1. De eigenschappen van de opdracht controleren om vast te

stellen of de opdracht op de juiste wijze was geprogrammeerd.

2. Controleren op kenmerken voor het onderdrukken van

wachtrijen die mogelijk een conflict veroorzaken met de

opdrachtprogrammering.

3. Indien de opdracht PCL of PostScript is, de

opdrachtkaartinformatie controleren die mogelijk een

probleem met de opdracht heeft veroorzaakt. Wijzigingen

aanbrengen en de opdracht opnieuw verzenden.

Problemen toewijzing lade aan media

De JPM-logboeken bevatten de opdrachtkenmerken die de XPIF-

bibliotheek instelt. In gevallen waar de toewijzing van de lade aan

media niet geschiedt naar verwachting, kan dit logboek

aanwijzingen verschaffen over de manier waarop de toewijzing

wordt vertaald in opdrachtkenmerken.

/opt/XRXnps/log/JPM.Debug.Log

Problemen met gateways

Gateway-logboeken bevatten informatie over de manier waarop

de gegevens door het systeem zijn ontvangen.

/opt/XRXnps/log/CGAPI.Debug.Log (voor de IPP-gateway)

/opt/XRXnps/log/XLP.Debug.Log

/opt/XRXnps/log/Socket.Debug.Log

Systeemhandleiding 8-11

Problemen oplossen

Problemen met PDL

Indien er een probleem bestaat met een PDL-opdracht, kan de

systeembeheerder specifieke vragen stellen aan de

opdrachtverzender om het probleem te identificeren. Dit zijn

vragen die mogelijk kunnen helpen:

• Welke printerdriver is gebruikt voor het maken van het

bestand?

• Welke applicatie is gebruikt voor het maken van het bestand?

• Maken alle applicaties deze bestandsindeling?

• Heeft u al een andere printerdriver geprobeerd? Zo niet, dit

dan doen om te controleren of die ook problemen geeft.

• Lukte het eerder wel om het bestand op een andere printer af

te drukken?

• Is het bestand opnieuw gemaakt en opnieuw verzonden?

• Heeft u gecontroleerd of de bestemmingswachtrij bestanden

accepteert? Waren de bronnen voldoende?

• Kon dit bestand of een soortgelijk bestand worden afgedrukt

met een eerder geïnstalleerde versie van de

systeemsoftware?

Problemen met PostScript

De volgende vragen kunnen helpen bij het afbakenen van een

PostScript-probleem:

• Welke printerdriver is gebruikt voor het maken van het

bestand?

• Welke client/applicatie is er gebruikt voor het maken van het

bestand?

• Is het bestand opnieuw gemaakt en opnieuw verzonden met

een andere driver? Wat was het resultaat?

• Is er een afgedrukte PostScript-foutpagina en welke fouten

werden er vermeld?

• Is de wachtrij foutief, of accepteert deze opdrachten?

8-12 Systeemhandleiding

Problemen oplossen

• Kon dit bestand of een soortgelijk bestand worden afgedrukt

met een eerder geïnstalleerde versie van de

systeemsoftware?

• Wordt de opdracht uitgevoerd op andere PostScript-printers?

• Wordt het PostScript-bestand goed verwerkt in Acrobat

Distiller?

Problemen met TIFF

De volgende vragen kunnen helpen bij het afbakenen van een

TIFF-probleem:

• Is het bestand een echte TIFF of is het een TIFF ingesloten in

PostScript?

• Is de fout op de PostScript-foutpagina vermeld als

"Decompositietaak mislukt" om aan te geven dat de indeling

van de tags en de compressie van dit bestand niet worden

ondersteund?

• Welk type client en applicatie is gebruikt voor het verzenden

van het bestand?

• Kan het TIFF-beeld worden bekeken met elk softwarepakket?

• Worden er op de foutenpagina fouten vermeld over

"beeldmasker", "Xeroximage" of "beeld" om aan te geven dat

de FTP-verzending van het bestand de TIFF-beeldgegevens

heeft beschadigd?

• Indien het bestand een probleem heeft met de richting, is er al

geprobeerd om de afdrukrichting te wijzigen in de Xerox-

clientsoftware?

• Welk compressieformaat is gebruikt voor het maken van het

bestand?

• Welke resolutie in dots per inch (dpi) is er gebruikt of bedoeld

voor het bestand?

Systeemhandleiding 8-13

Problemen oplossen

Problemen met PDF

De volgende vragen kunnen helpen bij het afbakenen van een

PDF-probleem:

• Is het PDF gemaakt van de originele PostScript met de laatste

versie van PDF Distiller van Adobe?

• Wordt het oorspronkelijke PostScript-bestand correct

afgedrukt?

• Kunnen alle pagina's in Adobe Acrobat worden geopend?

• Welke applicatie en/of PDF-software is er gebruikt voor het

maken van het PDF-bestand?

• Levert de printer een PostScript-foutpagina met de

foutpagina's van de printer ingeschakeld?

• Is het bestand opnieuw verwerkt in Distiller met behulp van

een nieuwere PostScript?

• Zijn alle fonts van het document geladen en ingesloten in de

opdracht?

• Welke applicatie is gebruikt voor het maken van de PDF? PDF

Writer of Adobe PDF Distiller?

Problemen met de editor

Bij problemen met de Editor, dienen tests en het oplossen van

problemen te beginnen met Editor. Met de volgende opdracht

wordt bevestigd dat de Editor actief is:

ps -ef|grep XRXuiEdit

De beheerder kan het probleem afbakenen door de

procesbewerkingen van XRXuiEdit te volgen en door deze

stappen te ondernemen:

1. Meld uzelf aan als root-gebruiker.

2. Beëindig de processen XRXuiEdit en GUI.

3. Het bijgewerkte bestand executable.class kopiëren naar de

systeembestanden:

4. opt/XRXnps/XRXuiEdit/bin/pdfView Edit/*.class

5. opt/XRXnps/XRXuiEdit/bin/pdfParser/*.class.

6. Start de grafische gebruikersinterface van de Xerox FreeFlow

Print Server met de opdracht ./startGUI.

7. Controleer /opt/XRXnps/logs/ui_logs vanuit een

terminalvenster om het uitvoerbericht te volgen.

8-14 Systeemhandleiding

Problemen oplossen

Toegangscode herstellen

Wanneer een operateur of systeembeheerder de

systeemtoegangscode vergeten is, kan de standaardinstelling van

de toegangscode als volgt worden hersteld:

1. Open een terminalvenster.

Meld u aan als de root-gebruiker door su te typen en klik

op<Enter>.

2. Voer de toegangscode in en klik op <Enter>.

3. Voer bij de prompt (#) het volgende in: cd /opt/XRXnps/

XRXui61XX/data en klik op <Enter>.

4. Typ: ls -la en selecteer <enter>.

5. Verwijder de bestanden ".npw" en ".sum" door rm.npw .sum

te typen en <enter> te selecteren.

6. Het systeemmenu openen en [Aanmelden] selecteren. De

gewenste soort gebruiker selecteren en de toegangscode

invoeren. Klik op <OK>.

7. Er verschijnt een foutbericht "Probleem geconstateerd met

toegangscodebestand." Klik op <OK> en typ de standaard

toegangscode opnieuw en klik op <OK>.

8. Er verschijnt een bericht in het hoofdvenster: "Ontbrekend

toegangscodebestand is opnieuw gemaakt."

9. Klik op het bericht "Ontbrekend toegangscodebestand is

opnieuw gemaakt". Er verschijnt een venster met de

servicecode C03-501. Er wordt vervolgens een nieuw bericht

weergegeven, "Ontbrekend toegangscodebestand is opnieuw

gemaakt. Alle huidige toegangscodes zijn nu ongeldig. Neem

contact op met de systeembeheerder voor het instellen van

nieuwe toegangscodes voor operateur en systeembeheerder."

10. Selecteer [Herstellen].

De Xerox FreeFlow Print Server-software herstarten zonder het

apparaat opnieuw op te starten

Wanneer [Afsluiten] per ongeluk is geselecteerd in de Xerox-

software, het volgende uitvoeren om de software te starten zonder

de controller opnieuw te starten:

Selecteer onder in de grafische gebruikersinterface [Launch>

FreeFlow Printerserver opnieuw starten...]

Systeemhandleiding 8-15

Problemen oplossen

Problemen met de productiviteit en prestatie

Wanneer voor de verwerking van een opdracht meer tijd nodig is

dan verwacht en er een probleem met de prestatie wordt

vermoed, het volgende uitvoeren om het systeem te controleren:

1. De opdrachtstatus controleren in het venster Opdrachtbeheer.

2. Indien de opdrachtstatus Vasthouden is, [Vrijgeven] selecteren

om de opdracht te verwerken.

3. Wanneer de opdracht in de RIP wordt verwerkt, de

prestatiemeter controleren. Wanneer de CPU-activiteit hoog

is, is de decomposer bezig. Als dat niet het geval is, de Xerox

FreeFlow Print Server-software opnieuw opstarten.

4. De opdracht verzenden naar een conceptprinter om vast te

stellen of de master geldig is.

5. De tijd controleren op de decomposer die aan de opdracht

werkt. Wanneer de opdracht bijvoorbeeld een PostScript-

opdracht is, typt u het volgende in een terminalvenster:

ps -ae|grep ps_cdf

Het systeem geeft een tijdwaarde terug met de proces-ID van

de PostScript-decomposers die actief zijn. Wacht en herhaal

vervolgens de opdracht. Wanneer de weergegeven tijd

oploopt, dan wordt de opdracht in de RIP verwerkt.

Typ voor een PCL-opdracht het volgende: ps -ae|grep pcl_cdf

Typ voor een TIFF-opdracht het volgende: ps -ae|grep tiff_cdf

6. Indien het probleem blijft bestaan, het Xerox Welcome Centre

bellen.

8-16 Systeemhandleiding

Problemen oplossen

Problemen bij het opslaan van een opdracht

Wanneer een opdracht vanaf een client is verzonden met een

opslagbestemming, maar niet is opgeslagen, het volgende

uitvoeren:

1. Controleren of voorbladen en foutpagina's zijn ingeschakeld.

2. Verzend de opdracht voor afdrukken.

3. Zoek op de foutenpagina naar de woorden “OFFENDING

COMMAND”. De daarop volgende woorden zijn instructies

voor het repareren van het bestand.

Als er een probleem is met een opdracht die is opgeslagen op CD,

gebruikt de beheerder het volgende:

#cdr -1 - Hiermee worden alle CD-schrijfeenheden in het systeem

vermeld.

# cdrw -M Hiermee wordt de mediastatus vermeld. Met CDRW

wordt vermeld of het medium leeg (blanco) is of wordt de

inhoudsopgave vermeld, het beginadres van de laatste sessie, en

het volgende adres waar geschreven kan worden als de schijf

open is.

Systeemlogbestanden afdrukken

In systeemlogbestanden wordt informatie verzameld voor het

verhelpen van verscheidene systeemproblemen.

Logbestanden worden gebruikt voor het verzamelen van

informatie van het tweede niveau over het functioneren van het

systeem. Deze dienen alleen gebruikt te worden wanneer dat in

deze handleiding wordt aangegeven of op aanraden van de Xerox

Welcome Centre. Al deze logbestanden zijn te vinden in de

directory /opt/XRXnps/log. De meest recente vermelding bevindt

zich onderaan in het bestand.

all_jobs_log

Het bestand all_jobs_log bevat informatie over de status van

verschillende taken die betrekking hebben op de verwerking van

een opdracht, zoals decompositie, markeren en afdrukken.

Het formaat van het bestand is als volgt:

Logging Module /t# Absolute Time /t# Job ID /t# Message

Systeemhandleiding 8-17

Problemen oplossen

system_log

Het bestand system_log bevat informatie over algemene

gedetailleerde systeemgebeurtenissen zoals het initialiseren van

software of het beginnen van een proces.

Het formaat van het bestand is als volgt:

Logging Module /t# Absolute Time /t# Message

status_log

Het bestand status_log bevat informatie over de kenmerken van

een opdracht wanneer deze is geaccepteerd en wordt gevolgd

door het systeem.

De kenmerkinformatie die wordt gevonden in dit bestand is als

volgt (de volgorde en de kenmerken die worden weergegeven

verschillen per opdracht):

Logging Module /t# Sender Name /t# Data Size /t# Document

Name /t# Document Format /t# Job ID /t# Virtual Printer Name /t#

Message /t#Time /t# Network Protocol /t# Assigned Physical

Printer /t# Plex /t# Plex Requested /t# Disposition

ep_exception_log en ep_primary_log

Deze logbestanden bevatten een lijst met fouten. De

ep_exception_log bevat een lijst met alle gelogde fouten. De

ep_primary_log bevat uitzonderingen die de primaire oorzaken

zijn van een probleem.

Het formaat van deze bestanden is als volgt:

Logging Module /t# Absolute Time /t# Microseconds /t# Instance

ID:Module TD /t# Exception ID /t# Service Code

8-18 Systeemhandleiding

Problemen oplossen

LPR-logbestanden

De volgende logbestanden zijn van belang bij het verhelpen van

problemen in de toewijzing (mapping) van NPS en Xerox

FreeFlow Print Server:

• LPR-logbestanden met informatie over de LPR-gateway zoals

ontbrekende opdrachten of communicatiestoornissen

Voorbeeld: /opt/XRXnps/log/XLP/Debug.Log

• JPM-logbestanden met informatie over de Job Pool Manager

(JPM). Het kenmerk dat is ingesteld door de LPR-gateway kan

worden gecontroleerd door dit logbestand te bekijken: /opt/

XRXnps/log/JPM.Debug.Log.

Accountlogbestand afdrukken

Het accountlog afdrukken om informatie te verzamelen en

verscheidene accountproblemen te kunnen verhelpen. Zowel het

gehele log als een gedeelte ervan kan worden afgedrukt. Dit kan

worden gedaan in de gebruikersinterface van Xerox FreeFlow

Print Server in het gedeelte [Beheer].

LP/LPR en de ASCII-opdrachtkaarten

Met de volgende procedure kan worden gecontroleerd of de

kenmerken en opties correct zijn:

1. Open een terminal en meld uzelf aan als root-gebruiker

2. Voer in: setenv LD_LIBRARY_PATH/opt/XRXnps/lib

3. Voer in: [/home/rlech/bin]getAttrsTv

4. Het programma wordt uitgevoerd en geldige opties worden

vermeld.

5. Voer in: g j , het opdrachtnummer van de grafische

gebruikersinterface voor opdrachten>

6. De opdrachtkenmerken worden weergegeven.

OPMERKING: Zie voor uitvoerige procedures de Online Help.

Systeemhandleiding 8-19

Problemen oplossen

Systeem en software opnieuw starten

Herstelprocedures in deze hele handleiding vereisen dat u het

systeem of de software opnieuw start.

Om het systeem opnieuw te starten en een

bestandssysteemcontrole uit te voeren, de volgende instructies

opvolgen:

1. Uw muiscursor in de achtergrond plaatsen, buiten het Xerox

FreeFlow Print Server-printservicevenster.

2. Rechtsklikken en [Programma's] selecteren.

3. Selecteer [Terminal].

4. Plaats de muiscursor in het venster en typ: su

5. Klik op <Enter>.

6. Uw root-toegangscode typen.

7. Klik op <Enter>. Er wordt een #-teken weergegeven.

OPMERKING: Tekst invoeren in gewone letters, geen

hoofdletters, want UNIX is een systeem dat onderscheid maakt

tussen letters en hoofdletters.

8. Typ: sync; sync; halt

9. Klik op <Enter>. Het systeem wordt opnieuw gestart.

10. Er verschijnt een bericht 'Programma beëindigd' en de prompt

OK verschijnt. Typ boot -s

11. Klik op <Enter>. Het systeem wordt opnieuw gestart.

12. Wanneer u het volgende bericht ontvangt: "Type Ctrl-d to

proceed with a normal startup, (or give root password for

system maintenance) - [CTRL-D typen om de normale start

voort te zetten (of de toegangscode van de root-gebruiker

invoeren voor onderhoud aan het systeem)]", typt u nogmaals

de toegangscode van de root-gebruiker.

13. Klik op <Enter>.

14. Selecteer tegelijkertijd de toetsen <Ctrl> en <d> op uw

toetsenbord om de systeemstart te voltooien.

OPMERKING: Deze procedure voert de bestandscontrole uit

en duurt ongeveer een minuut. Het #-teken verschijnt

opnieuw.

Raadpleeg het consolevenster voor berichten indien er

problemen zijn met het starten van de software.

8-20 Systeemhandleiding

Problemen oplossen

XJDC/Unix laden

De Xerox Job Description Compiler

(opdrachtbeschrijvingscompileerprogramma) wordt geladen door

het volgende in te voeren op de opdrachtregel:

/opt/XRXnps/bin/XJDC [-optie[,optie...]] <bestandsnaam>

De bestandsnaam is de naam van het JSL-bestand dat dient te

worden gecompileerd. De JSL-bestandsnaam dient de extensie

.jsl of .JSL te hebben. De bestandsnaam mag padinformatie

bevatten.

Veel opties kunnen worden gespecificeerd en getoond in het

bovenstaande voorbeeld. De opties kunnen in iedere volgorde

worden opgegeven en zijn afkortingen van 3 tekens. Hieronder

volgt een overzicht van de beschikbare opties en de afkortingen:

• REPlace / NOReplace: Vervangen van PDL-objectbestanden

of backup (reservebestand) ervan maken.

• DISplay / NODisplay: XJDC-berichten weergeven of

onderdrukken.

• PRInt / NOPrint Generate: Altijd JSL-compilatierapportage of

alleen bij fouten/waarschuwingen.

• TRUncate / NOTruncate: JSL-bronregels accepteren of

afbreken na 72 tekens.

• LABel / NOLabel: 128-byte Xerox-standaardlabel genereren of

onderdrukken.

• COMpile / SCAn: Compileren met uitvoer of alleen scannen.

• SINglebyte / DOUblebyte: Enkele-byte of dubbele-bytecode

en printerbesturingsvertalingsbestanden gebruiken.

• Vx: LPS PDL-versienummer, x = 10, 2, 35, 3615, 37, 38, 39,

40, 50, 3A, M10.

• PAPersizes: Papierformaat voor PDL VM10, s = USLEGAL /

USLETTER / A4.

• DATed = d: Datumnotatie, d = VS / EUROPEES.

• PAGinate = p: Regels per pagina, n = 0, 5 t/m 999 (0 betekent

geen paginering)

• OUTpath=p: Basisdirectory voor uitvoerbestanden,

p = <path>, standaardinstelling is de huidige directory

(U kunt ~ niet gebruiken.)

Systeemhandleiding 8-21

Problemen oplossen

XJDC/Unix configureren

Het configuratiebestand CONFIG.TXT in de directory /opt/

XRXnps/bin/ bevat standaardparameters voor het oproepen van

XJDC. Het tekstbestand kan met iedere eenvoudige teksteditor

worden bewerkt.

De eerste regel van het configuratiebestand mag niet worden

bewerkt; daarin staan gegevens over de XJDC-versie. Iedere

volgende regel bevat slechts één optie; tekst na het eerste wordt

en alle ongeldige opties worden genegeerd. Opties kunnen

worden genegeerd of worden ontkracht op volgende regels; de

laatste optie die wordt gespecificeerd onderdrukt voorgaande

opties. Het volgende voorbeeldconfiguratiebestand wordt

geleverd:

XJDC VM10 PDL Compiler

REPLACE

NODISPLAY

TRUNCATE

LABEL

COMPILE

SINGLEBYTE

VM10

PAPERSIZE=USLETTER

DATE=US

PAGINATE=60

OUTPATH =/opt/XRXnps/resources/lcds

Hints en tips voor XJDC

• Indien het config.-bestand dient te worden gewijzigd, het

bestand /opt/XRXnps/XRXXJDC/data/CONFIG.TXT

aanpassen. Anders wordt de standaardinstelling in het

bestand CONFIG.TXT van kracht.

• Een voorbeeld van de syntaxis /opt/XRXnps/bin/XJDC

bestandsnaam zou zijn: /opt/XRXnps/bin/XJDC /home/

XDJCtest/BASIC.JSL waar de bestandsnaam wordt uitgedrukt

met /home/XJDCtest/BASIC.JSL

• De uitvoerbestanden worden opgeslagen in de directory

OUTPATH die is gespecificeerd in het bestand /opt/XRXnps/

bin/CONFIG.TXT of in de opdrachtregel. Indien bijvoorbeeld

OUTPATH is /opt/XRXnps/temp/, dan worden alle

uitvoerbestanden in de directory /opt/XRXnps/temp

opgeslagen.

8-22 Systeemhandleiding

Problemen oplossen

• JSL-bronbestanden kunnen worden bewerkt met de opdracht

textedit of de UNIX-opdracht vi. Het hulpprogramma textedit is

beschikbaar binnen besturingssysteem Sun. De editor wordt

opgeroepen door een terminalvenster te openen en textedit te

typen. Open bijvoorbeeld een terminalshell en typ op de

opdrachtregel: textedit BASIC.JSL of vi BASIC.JSL

• Wanneer tijdens de XJDC-compilatie een fout wordt

geconstateerd, drukt de compiler het foutoverzicht af. De

eerste beschikbare wachtrij moet een PostScript-wachtrij zijn.

Uitvoerbestanden

Na compilatie van een JSL-bronbestand genereert de XJDC het

• JSL-bronlijstbestand

<bestandsnaam>.lst of <bestandsnaam>.LST

De bestandsnaam is de naam van het JSL-bestand (zonder

padinformatie). Het gebruik van hoofdletters of gewone letters

in de bestandsnaamextensie dient overeen te stemmen met

dat voor de bestandsnaamextensie van het JSL-bronbestand.

• Bronlijstbestand

<bestandsnaam>.rsc of <bestandsnaam>.RSC

De bestandsnaam is de naam van het JSL-bestand (zonder

padinformatie). Het gebruik van hoofdletters of gewone letters

in de bestandsnaamextensie dient overeen te stemmen met

dat voor de bestandsnaamextensie van het JSL-bronbestand.

• Nul of meer PDL-objectbestanden van de types

.JDL .CME .IDR .LIB .PDE .STK .TST

Alle bestandsnamen worden in hoofdletters gegeven en de

bestanden worden opgeslagen in de directory <uitvoerpad>/

VM10 waar uitvoerpad het opgegeven uitvoerpad is.

Bestanden worden overschreven indien de optie REPLACE is

geselecteerd; anders wordt de naam gewijzigd in $xx waarbij

xx de eerste twee tekens vormen van het bestandstype.

• Een logbestand dat berichten bevat die op het scherm worden

weergegeven

XJDC.LOG

Het logbestand wordt opgeslagen in de directory waarin

XJDC/Unix is geïnstalleerd en wordt toegevoegd aan iedere

uitvoering van XJDC.

Systeemhandleiding 8-23

Problemen oplossen

Een cd/dvd op een printerserverstation uitwerpen

Als u op de toets Eject drukt op de voorkant van het cd/dvd-rom-

station, maar de schijf wordt niet uitgeworpen, gaat u als volgt te

werk:

1. Selecteer [Systeem - Cd/dvd uitwerpen].

a. Als de cd/dvd wordt uitgeworpen, verwijdert u deze en sluit

u het station.

b. Als de cd/dvd nog steeds niet wordt uitgeworpen, gaat u

verder met de volgende stap.

2. Selecteer [Installatie] en vervolgens [Systeemconfiguratie].

Het venster Systeemconfiguratie verschijnt.

3. Selecteer het tabblad Randapparatuur.

4. Klik met de rechtermuisknop op de schijf met de naam

“CD-RW 0/DVD-RW 0.”

5. Uit het menu dat zo wordt opgeroepen de optie [Uitwerpen]

selecteren. Hiermee wordt de schijf uitgeworpen en het

platform beschermd tegen mogelijke beschadiging door een

poging deze handmatig te verwijderen.

6. Klik op [OK] om het venster "Removable Media Manager"

(Beheer verwijderbare media) te sluiten.

7. Gebruik nu de toets Eject van het schijfstation om de schijf uit

te werpen.

8-24 Systeemhandleiding

Problemen oplossen

Externe diensten

De Xerox FreeFlow Print Server-familie biedt een pakket externe

diensten via Xerox FreeFlow Print Server Remote Services

Software. Er zijn verscheidene essentiële componenten in deze

dienstensuite naast componenten die later zullen worden

toegevoegd:

• Met Problemen melden kunnen beheerders gegevens over

problemen naar de teams van Xerox Service sturen voor

analyse. Deze dienst kan worden uitgebreid zodat in de loop

der tijd analyse van problemen geboden wordt, waardoor de

klant het gebruik van het systeem kan optimaliseren.

• Met Service Requests (dienstverzoeken) kunnen

servicemedewerkers van Xerox geautomatiseerde acties

afdwingen die de apparaten van Xerox zouden verrichten om

het systeem van de klant te optimaliseren.

• Met Toegang tot ondersteuning (Support) kunnen klanten

samenwerken om problemen op te lossen en desktops delen

met de teams voor Service and Support van Xerox. Dit zou in

real time plaatsvinden door inschakeling van een weergave

voor observeren/beheren van het systeem.

• Met Billing (Tellerregistratie, een toepassing die later zal

worden toegevoegd) kan Xerox systeemtellerwaarden tijdig en

op consequente wijze beheren.

OPMERKING: Raadpleeg de Installatiehandleiding van Remote

Services voor meer informatie.

Systeemhandleiding 9-1

9 Hints en tips

In dit gedeelte worden de methodes beschreven voor de

afhandeling van problemen met werkstations, de optimalisatie van

opdrachtprestaties en afdrukkwaliteit.

Algemeen

Deze procedures betreffen de weergave op het werkstation.

Screensaver van Solaris uitschakelen

Zo schakelt u de screensaver van Solaris uit

1. Open een terminalvenster.

2. Voer het volgende pad in: cd /usr/openwin/bin.

3. Typ dtpower.

4. Yes selecteren in het venster Scheme Confirmation (Opzet

bevestigen) dat verschijnt. Het venster Power Saver (Stroom

besparen) verschijnt.

5. In het menu Current Power Saver Scheme (Huidige

stroombesparing) Disable (Uitschakelen) selecteren.

6. OK selecteren en het terminalvenster sluiten.

9-2 Systeemhandleiding

Hints en tips

Kleursystemen

Voor de software van Xerox FreeFlow

Print Server wordt gebruik

gemaakt van nieuwe lasertechnologie en andere ontwikkelingen

in hardware.

Instellingen voor verbeterde kleuren

Stel de 200 Line in op Wachtrij en voer een kalibratie uit. De

resultaten met de 200 Line zijn veel beter. Ook maakt de nieuwe

200 Line nauwelijks lawaai en met de afdrukresultaten wordt een

standaard gesteld.

Stel CMYK in op SWOP Plus Output (SWOP plus uitvoer).

Hiermee wordt de SWOP-pers gesimuleerd en worden de

voordelen van het gamma van de digitale pers benut.

OPMERKING: Een andere manier om de kleuren te verbeteren is

om profielen te onderdrukken in Opdrachteigenschappen. Deze

optie is beschikbaar op systemen die over de mogelijkheid tot

onderdrukking beschikken.

Doelmatigheid verwerking opdrachten met kleur

Hoe lang de verwerking van een opdracht duurt is hoofdzakelijk

afhankelijk van vier factoren:

• De tijd die het clientwerkstation nodig heeft om de Page

Description Language (PDL, i.e. PostScript, HP-PCL, TIFF,

etc.) te genereren.

• De tijd die nodig is om de opdracht-PDL over het netwerk te

verzenden en te markeren als ontvangen door de Xerox

FreeFlow Print Server.

• De tijd die nodig is om de PDL door de RIP te laten verwerken

om de bitmaps te maken waar het afdrukgedeelte mee

overweg kan.

• De tijd die nodig is om de verwerkte bitmaps naar het

afdrukgedeelte te verzenden en papier aan te leveren.

Tijd die nodig is voor het maken van de PDL

Deze factor wordt sterk beïnvloed door de snelheid van het

clientwerkstation, de printerdriver die door de applicatie wordt

gebruikt en de complexiteit van de pagina's die worden afgedrukt.

Systeemhandleiding 9-3

Hints en tips

Tijd die nodig is voor de overdracht van de PDL

Deze factor wordt beïnvloed door de snelheid van de

netwerkverbinding tussen het clientwerkstation en de Xerox

FreeFlow Print Server. Verder zijn van invloed het aantal

werkstations in het netwerk, de configuratie van het netwerk

(aantal en snelheid van de gateways en routers en het aantal

gelijktijdige netwerkverbindingen dat Xerox FreeFlow Print Server

dient te beheren). Tot slot speelt de complexiteit van de af te

drukken pagina's (de omvang van de PDL-bestanden die worden

verzonden) een rol.

Tijd benodigd voor verwerking PDL door RIP

Deze factor wordt beïnvloed door de efficiëntie van de PDL die

door de RIP dient te worden verwerkt, de complexiteit van de

pagina's die door de RIP worden verwerkt, het aantal beelden en

de resolutie daarvan, en de media/kleursysteemveranderingen die

op de gegevens worden uitgevoerd voorafgaande aan het

afdrukken.

Tijd benodigd voor het afdrukken van PDL-bestanden

Deze factor wordt beïnvloed door het gebruikte afdrukmateriaal en

de papierbaan door de printer. Het maakt uit of de afdruk met

beeldzijde omhoog of omlaag dient te worden afgeleverd, of er

eenzijdig of tweezijdig wordt afgedrukt, op papier van één formaat

of op papier van verschillende formaten uit verscheidene laden

wordt afgedrukt. Bovendien speelt de complexiteit van de pagina's

en daarom het aantal afdrukkwaliteitaanpassingen dat het

afdrukgedeelte dient te maken tijdens een opdracht ook een rol bij

de uiteindelijke prestatie van de printer wanneer deze papier

genereert.

Tips voor opdrachtverzending

De aard van de opdracht die wordt verzonden kan op een aantal

manieren worden geanalyseerd voor de optimalisatie van de

prestatie en het behoud van de afdrukkwaliteit.

Aantal beelden

Het aantal beelden en de resolutie van de beelden die zijn

opgenomen in een opdracht bepalen in hoge mate de omvang

van de PDL en daarmee de benodigde tijd voor het genereren van

de PDL, de gegevensoverdracht, het spoolen en de RIP-prestatie.

De prestatie wordt verbeterd wanneer het aantal ingesloten

beelden en/of de resolutie daarvan wordt beperkt.

9-4 Systeemhandleiding

Hints en tips

Voorscan en volledige scan voor PostScript

Met PDL-instellingen kan de operateur een voorscan maken van

de eerste pagina van de opdracht voor DSC-opmerkingen of de

hele opdracht scannen voorafgaande aan planning.

Normaal gesproken zou de operateur op de toets [Basis] klikken,

om de eerste pagina te scannen bij de verzending van een

PostScript-opdracht. Als de PostScript-bestanden echter tot een

geheel zijn gemaakt, moet de toets [Full] (Volledig) worden

gebruikt. Daarmee kunnen alle DSC-opmerkingen worden

gescand voordat de opdracht wordt verzonden.

Fabrieksinstellingen van PostScript

De fabrieksinstellingen van Adobe zijn bijgewerkt en komen nu

beter overeen met de huidige stand van de technologie en

prestatie-eisen. De nieuwe instellingen hebben de grootste

gevolgen voor VI-werkstromen voor de printerfamilies DT75,

DT90, DT61xx en EPS. Het gevolg voor de operateur is dat hij/zij

deze parameters voor PS-bestanden niet meer hoeft te wijzigen.

Tabel 9-1. Nieuwe standaardinstellingen voor PostScript

Resolutie

Familie

61XX

Highlight

(Markeren)

Kleur

Nuvera

100/120

DT75/90

Entry Color

(Kleur

vermelding/

item)

(DocuColor

2045/2060/

5252/6060/

8000/7000/

5000)

iGen3

300 x 300

VM 32 tot 48 32 tot 48 N.V.T. 32 tot 48 32 tot 96 32 tot 96

MaxFormCache 100.000 tot

16.000.000

100.000 tot

16.000.000

N.V.T. 100.000 tot

16.000.000

100.000 tot

32.000.000

100.000 tot

32.000.000

MaxFormItem 100.000 tot

16.000.000

100.000 tot

16.000.000

N.V.T. 100.000 tot

16.000.000

100.000 tot

32.000.000

100.000 tot

32.000.000

600 x 600

VM 48 tot 64 48 tot 64 48 tot 64 32 tot 64 48 tot 96 48 tot 96

MaxFormCache 100.000 tot

16.000.000

100.000 tot

16.000.000

100.000 tot

16.000.000

100.000 tot

16.000.000

100.000 tot

32.000.000

100.000 tot

32.000.000

MaxForm Item 100.000 tot

16.000.000

100.000 tot

16.000.000

100.000 tot

16.000.000

100.000 tot

16.000.000

100.000 tot

32.000.000

100.000 tot

32.000.000

1200 x 600

Systeemhandleiding 9-5

Hints en tips

Ethernet

Om te voorkomen dat het netwerk overbelast raakt met

opdrachten wanneer verscheidene clients tegelijkertijd opdrachten

verzenden en uitvoeren, is het aan te raden een behoorlijk snel

Ethernet te hebben (100BaseT of sneller).

Gateways

Indien een gebruiker alle Xerox FreeFlow Print Server-gateways

heeft geïnstalleerd en geactiveerd, voldoet de prestatie niet aan

de verwachtingen omdat voor het controleren en bewaken van

iedere toegevoegde gateway en mogelijke clientverbinding een

stukje van de beschikbare CPU-tijd nodig is. Indien dit een

probleem vormt, kunt u de gateways die niet worden gebruikt

verwijderen (d.w.z. lpr, IPP, SNMP, HTTP, Novell, AppleTalk of

Token Ring), zodat alleen de gateways die echt nodig zijn worden

aangehouden.

VM 64 tot 64 N.V.T. 64 tot 64 32 tot 64 N.V.T. N.V.T.

MaxFormCache 100.000 tot

16.000.000

N.V.T. 100.000 tot

16.000.000

100.000 tot

16.000.000

N.V.T. N.V.T.

MaxFormItem 100.000 tot

16.000.000

N.V.T. 100.000 tot

16.000.000

100.000 tot

16.000.000

N.V.T. N.V.T.

1200 x 1200

VM N.V.T. N.V.T. 64 tot 64 N.V.T. N.V.T. N.V.T.

MaxFormCache N.V.T. N.V.T. 100.000 tot

16.000.000

N.V.T. N.V.T. N.V.T.

MaxFormItem N.V.T. N.V.T. 100.000 tot

16.000.000

N.V.T. N.V.T. N.V.T.

Tabel 9-1. Nieuwe standaardinstellingen voor PostScript

Resolutie

Familie

61XX

Highlight

(Markeren)

Kleur

Nuvera

100/120

DT75/90

Entry Color

(Kleur

vermelding/

item)

(DocuColor

2045/2060/

5252/6060/

8000/7000/

5000)

iGen3

9-6 Systeemhandleiding

Hints en tips

Volgorde opdrachtverzending

De volgorde van de opdrachtverzending kan de prestatie

beïnvloeden. Een opdracht met veel pagina's voor verwerking

door de RIP en met een grote oplage dient indien mogelijk te

worden verzonden aan het einde van de werkdag. Terwijl de

printer is stopgezet, kan de opdracht dan in de avonduren en 's

nachts worden uitgevoerd. De opdracht wordt dan uitgevoerd aan

het begin van de volgende werkdag en in de tussentijd kan de

Xerox FreeFlow Print Server een complexe/moeilijke opdracht

verwerken waarvoor de RIP veel tijd nodig heeft. Zolang de vorige

opdracht nog niet is voltooid wanneer de daaropvolgende

opdracht door de RIP is verwerkt, kan de printerserver nog een

volgende opdracht door de RIP laten verwerken om nog verder

vooruit te werken. Zo is het afdrukgedeelte nooit inactief door te

wachten tot een opdracht door de RIP is verwerkt.

Tips voor opdrachtverwerking door RIP

Indien de standaardinstellingen voor afdrukmateriaal/kleur van de

controller worden gebruikt, kan de Xerox FreeFlow Print Server de

ingebouwde kleursysteemaanpassingen gebruiken om de RIP-

prestaties te verbeteren. Wanneer u een van de volgende dingen

doet, duurt de kleursysteemaanpassing waarschijnlijk langer en

werkt de RIP trager:

• Eigen media definiëren

• In- of uitvoer-ICC-kleurprofielen in het PDL-bestand opnemen

• Systeemkleurinstellingen wijzigen (verzadiging, lichtheid,

kleuraanpassingen voor C, M, Y of K, emulatiemode, etc.)

OPMERKING: In het algemeen zijn RGB en LAB-

kleursysteemaanpassingen trager dan CMYK-aanpassingen. Als

de invoerbeelden van een opdracht kunnen worden gemaakt in

het CMYK-kleursysteem, kan de Xerox FreeFlow Print Server de

opdracht efficiënter verwerken.

Systeemhandleiding 9-7

Hints en tips

Variabele gegevens

De constructie van een opdracht met variabele gegevens is ook

een belangrijke factor in de RIP-prestatie. Opdrachten die worden

opgebouwd met een enkele underlay of achtergrond en een

gering aantal overlays met variabele tekst of beelden worden zeer

efficiënt verwerkt. Als dezelfde opdracht wordt opgebouwd met

een underlay die is opgebouwd uit verschillende objecten die de

Xerox FreeFlow Print Server terstond wordt gevraagd samen te

stellen, kan het voordeel van de prestatieverbetering van de

printerserver voor variabele gegevens niet worden benut. In dat

geval kan de RIP-verwerking van de opdracht aanmerkelijk langer

duren dan een beter en doelmatiger voorbereide en opgebouwde

opdracht.

In die gevallen waarin de achtergrond/underlay van de opdracht

met variabele gegevens is samengesteld uit 2 of 3 betrekkelijk

statische objecten, wordt aangeraden de applicatie iedere

statische combinatie van objecten als een aparte underlay te laten

maken. Dit is efficiënter dan de opbouw door de Xerox FreeFlow

Print Server te laten uitvoeren. Het is bij het maken van variabele

objecten voor een overlay op vaste underlays of achtergronden

ook belangrijk dat de objecten juist zijn gesneden of begrensd met

een zo laag mogelijke resolutie. De printerserver kan 2 objecten

met variabele gegevens van 2 inches bij 2 inches en een resolutie

van 300 dots/inch zo'n 10 tot 20 keer sneller samenstellen dan

dezelfde objecten van 8,5 x 11 inch en 600 dpi.

Afdrukkwaliteit (AK)

De afdrukkwaliteit van een basisafdruksysteem is over het alge-

meen boven gemiddeld en de afdrukkwaliteitverbeteringsfilters die

met Xerox FreeFlow Print Server worden geleverd zijn niet nodig.

Indien u de afdrukkwaliteit wenst te verbeteren, heeft de printer-

server daar aparte toepassingen voor zoals Anti-aliasing, Overlap-

ping en Zwarte overdruk.

De uitschakeling van deze 3 afdrukkwaliteitverbeteringsfilters leidt

tot een betere prestatie. Indien u slechts een gering aantal

exemplaren afdrukt, is de verwachte toename van de RIP-tijd

zichtbaar als een significante fractie van de totale

opdrachtverwerkingstijd.

9-8 Systeemhandleiding

Hints en tips

Wanneer u documenten in een grote oplage afdrukt, wordt het

grootste deel van de verwerkingstijd gebruikt voor de feitelijke

afdrukactiviteiten en de teruggang in RIP-prestatie is minder

zichtbaar (een kleiner deel van de totale opdrachttijd). U dient de

afdrukken van de Xerox FreeFlow Print Server wanneer de

afdrukkwaliteitverbeteringsfilters zijn ingeschakeld te vergelijken

met die wanneer de filters zijn uitgeschakeld en dan vast te stellen

of de afdrukkwaliteitverbetering de verminderde prestatie voor

deze specifieke opdracht waard is.

Op de DocuColor 2045/2060/6060/5252/7000/8000/5000 zijn er

bepaalde scenario's waarbij de printer wordt uitgeschakeld en een

afdrukkwaliteitaanpassing plaatsvindt. Het dekkingspercentage

van de pagina (dat wil zeggen de hoeveelheid beeld/tekst die op

de pagina wordt geplaatst) is ook van invloed op het aantal

afdrukkwaliteitaanpassingen dat de printer uitvoert. Een standaard

pagina met formaat A4 is 21,6 x 27,9 cm (8,5x11 inch) ofwel zo'n

603,5 vierkante cm.

Indien de tekst en beelden op een pagina meer dan 250 vierkante

cm van de pagina bedekken (zo'n 40% van de pagina), voert het

afdrukgedeelte automatisch afdrukkwaliteitaanpassingen uit.

Indien u merkt dat een bepaald document minder snel wordt

afgedrukt vanwege de afdrukkwaliteitaanpassingen, kunt u de

prestatie verbeteren door de pagina te vereenvoudigen. Zo

kunnen tekst en beelden op de pagina worden verkleind zodat

minder dan 40% van het papier bedrukt wordt en de prestatie kan

verbeteren omdat de printer minder afdrukkwaliteitaanpassingen

uitvoert.

Het afdrukgedeelte van de DocuColor 2045/2060/6060/5252/

7000/8000/5000 voert ook afdrukkwaliteitaanpassingen uit als een

moeilijke opdracht wordt verwerkt en de RIP achterblijft bij de

aflevering van afdrukken. In dat geval stopt het afdrukgedeelte

enige seconden zodat de RIP de achterstand kan wegwerken, en

voert het tevens een afdrukkwaliteitaanpassing uit die tussen de

5 en 95 seconden duurt. Tijdens de afdrukkwaliteitaanpassing

wordt er niets afgedrukt. De RIP werkt echter gewoon door en

verwerft een lichte voorsprong. Zodra de printer klaar is met de

afdrukkwaliteitaanpassing, worden alle door de RIP verwerkte

pagina's afgedrukt en werkt de printer de achterstand ten opzichte

van de RIP weg.

Systeemhandleiding 9-9

Hints en tips

Tips voor het uitvoeren van opdrachten

Het afdrukgedeelte van de DC 6060 schakelt uit na bepaalde

bewerkingen zoals ladewisselingen of tussen opdrachten. Iedere

uitschakelingscyclus kan tussen 10-40 seconden duren voordat

het afdrukgedeelte gereed is voor de volgende afdrukopdracht.

U kunt het volgende doen om onnodige cycli van het

afdrukgedeelte te voorkomen:

• Afwerking, tussenschietvellen en staffelen uitschakelen.

• Voorbladen uitschakelen wanneer voor een opdracht twee of

meer afdrukken worden gemaakt.

• Het wisselen van papierladen voorkomen door de opdracht zo

op te bouwen dat er slechts één papierformaat, -kleur en -

gewicht wordt gebruikt en ervoor zorgen dat er genoeg papier

in de juiste lade is geplaatst om de hele opdracht uit te voeren.

Overgeslagen pitches

Wanneer u de cyclus van overgeslagen pitches wilt stoppen en

het afdrukgedeelte wilt uitschakelen, dient u een van de volgende

handelingen te verrichten voor de verbetering van de algehele

prestatie:

1. Pas de volgorde N-1 voor de pagina's van de opdracht toe in

plaats van 1-N. Zo dwingt u het apparaat de opdracht volledig

in de RIP te laten verwerken voordat het afdrukgedeelte wordt

gestart. Wanneer het afdrukgedeelte wordt gestart, verbruikt

dit 60 pagina's per minuut totdat alle pagina's zijn afgedrukt.

2. De gebruiker kan de printer tijdelijk stopzetten (de groene

toets op de interface van de Xerox FreeFlow Print Server)

totdat een groot aantal pagina's in de opdracht door de RIP is

verwerkt. Indien de gebruiker vervolgens de printer op het

juiste moment weer activeert (even voordat de gehele

opdracht door de RIP is verwerkt), drukt het afdrukgedeelte

alle pagina's in de wachtrij af terwijl de controller tegelijkertijd

de rest van de opdracht door de RIP laat verwerken. Om dit

met succes te kunnen doen dient de gebruiker goed het

apparaat te observeren en de snelheid te berekenen waarmee

de RIP van de Xerox FreeFlow Print Server de opdracht

verwerkt. Als u weet uit hoeveel pagina's de opdracht bestaat,

kunt u berekenen op welk moment (hoe ver van het eind van

de opdracht) de printer vrijgegeven en geactiveerd dient te

worden (het is immers bekend dat de printer 60 pagina's per

minuut levert), zodat RIP en printer op hetzelfde moment

eindigen..

9-10 Systeemhandleiding

Hints en tips

PCI-kanaalinterface PWB-trace vastleggen

Laad de opdracht PCI Channel Interface PWB Trace nadat de

software is geïnstalleerd en het PCI Channel Interface PWB wordt

gevonden. Deze procedure wordt doorgaans uitgevoerd op

verzoek van Software Engineering (software-ontwikkelaars) of als

onderdeel van een SPAR-pakket.

Trace (opsporing) uitvoeren

De opsporing starten door het volgende te doen:

1. Meld u aan als Administrator (beheerder).

2. Selecteer [System - Online Manager] (Systeem - Online

beheerder).

3. Selecteer:

4. Channel Gateway - Enable (Kanaalgateway - Inschakelen)

5. Input Device - Online (Invoerapparaat - Online)

6. Input Control - Start (Invoeropties - Start)

7. Verzend een opdracht vanaf de host.

8. Selecteer nadat de opdracht volledig is ontvangen door de

controller, Input Control - End (Invoeropties - Einde).

9. Open een terminalvenster.

10. Typ cd /opt/XRXnps/XRXgrpset/bin en druk op <Enter>.

11. Typ ./dspTrc > bestandsnaam.txt en druk op <Enter>.

12. Typ ls -l en druk op <Enter> om het nieuwe bestand en de

bestandsgrootte te zien.

13. Typ indien het bestand groter is dan 1,44 MB compress

bestandsnaam.txt en druk op <Enter>. Ga indien het bestand

kleiner is dan 1,44 MB naar de optie "Export the trace file to

CD/DVD" (Resultaatbestand opslaan op cd/dvd).

Resultaatbestand opslaan op cd/dvd

Ga als volgt te werk om het resultaatbestand op te slaan op een

cd/dvd:

1. Plaats een lege, geformatteerde cd/dvd in het cd/dvd-station.

2. Typ volrmmount -i en druk op <Enter>.

3. Typ eject en druk op <Enter>.

Systeemhandleiding 9-11

Hints en tips

Hulpprogramma's van de commandoregel

Hulpprogramma Beschrijving wijzigen Focus

/opt/XRXnps/bin/setascii-decomposer Verstuurt ASCII-bestanden naar

aangewezen decomposer (dat wil

zeggen, ASCII door PCL). Ingevoerd

in wachtrijbeheer in 2.1

Zwart/wit

/opt/XRXnps/bin/setfifomode Hiermee wordt FIFO-

opdrachtontvangstmode

ingeschakeld in het front end van het

systeem.

Beide

/opt/XRXnps/bin/setFontSize In 3.1 kan de gebruiker hiermee de

fontgrootte instellen op de

belangrijkste grafische

gebruikersinterface zodat tekst groter

en duidelijker is.

Beide

/opt/XRXnps/bin/setimagepath Hiermee wordt Xerox Image Path

(beeldbaan) in- of uitgeschakeld.

Eventuele problemen waarvoor dit

hulpprogramma nodig is dienen zo

spoedig mogelijk te worden gemeld

bij de afdeling Ontwikkeling van

Xerox.

Kleur

/opt/XRXnps/bin/setlcdsDJDEsemicolon Hiermee kan een DJDE met een

onjuist einde (;END; in plaats van

,END,) correct worden afgedrukt

(compatibiliteit met de patch J11).

Beide

/opt/XRXnps/bin/setlcddsDJDEspimm Hiermee kan het systeem 0x)b tussen

DJHDE-beginrecords negeren

(compatibiliteit met de patch J11).

LCDS

/opt/XRXnps/bin/setlcdsPmodeSwop Hiermee wordt de verwisseling van

BEGIN-waarden in- of uitgeschakeld

in het geval van een verandering van

paginarichting (compatibiliteit met de

patch J11).

LCDS

/opt/XRXnps/bin/setlpcopycount De standaardinstelling is om het

aantal LPR-kopieën te negeren als dit

1 is. Met dit hulpprogramma wordt lpr

zo ingesteld dat een waarde van 1

aanvaard wordt (meegeteld wordt).

LCDS

/opt/XRXnps/bin/setpapdbootswitch Hiermee wordt AppleTalk-gedrag

ingesteld voor een

voorgrondopdrachtprobleem van

Adobe PS8.6 als de fontlijst lang is.

Beide

9-12 Systeemhandleiding

Hints en tips

/opt/XRXnps/bin/setsetlineterm

/opt/XRXnps/bin/setsetpclcontrol

(Optie1)

Hiermee wordt de standaard

regelbeëindigingsmode voor de PCL-

decomposer ingesteld (dat wil

zeggen, CR.LF). Gebruik het

hulpprogramma "setpclcontrol" in 3.1.

Zwart/wit

/opt/XRXnps/bin/setpclcontrol (Optie2) Met het script voor de

fabrieksinstelling van PCL-

keuzeformaat kan de Xerox FreeFlow

Print Server beter worden afgestemd

op de variaties van HP bij

beeldvorming met aangepast formaat.

Zwart/wit

/opt/XRXnps/bin/setpclcontrol (Optie3) PCL bespaart bronnen. Hiermee kan

op pcl-bronnen worden bespaard van

geheugen naar schijf van opdracht tot

opdracht.

Zwart/wit

/opt/XRXnps/bin/setVPSoption Op de socket gateway worden echo-

opdrachten van het mainframe

standaard gestript. Wanneer andere

streaming-clients dan VPS worden

gebruikt, moet dit hulpprogramma

worden gestart om gegevensverlies te

voorkomen.

Zwart/wit

/opt/XRXnps/bin/setBind128 Hiermee kunt u 128 pagina's

inbinden.

Zwart/wit

/opt/XRXnps/bin/setpdfsuppresscsa Wanneer PDF-bestanden worden

gemaakt met Adobe Acrobat Distiller

versie 5.0 of nieuwer, kan op de

afdruk standaard kleurbeheer worden

toegepast. Dat leidt ertoe dat tekst als

halftoonbeelden wordt afgedrukt. De

Xerox FreeFlow Print Server rendert

het bestand correct, maar dit is echter

vaak niet het gewenste resultaat.

Zwart/wit

/opt/XRXnps/bin/setpantonetoprocess Met dit script wordt bepaald hoe

pantone-verzoeken worden verwerkt

door de Xerox FreeFlow Print Server.

Kleur

/opt/XRXnps/bin/setpdfbinarycheck Hiermee wordt PDF-binaire controle

in- of uitgeschakeld. De

systeeminstelling is Ingeschakeld. Als

u de toepassing uitschakelt, kan de

PDF-prestatie daaronder lijden.

Beide

Hulpprogramma Beschrijving wijzigen Focus

Systeemhandleiding 9-13

Hints en tips

/opt/XRXnps/bin/setsweepdither Hiermee wordt het niveau voor sweep

dither in- of uitgeschakeld.

Opdrachten van klanten met Sweeps

die zijn gemaakt met een printerdriver

van PS Level 3 met behulp van de

PostScript-operator SmoothSHading

kunnen contouren te zien geven

wanneer wordt afgedrukt op een

Xerox FreeFlow Print Server. De

standaardinstelling is aan met als

waarde 1.

Kleur

/opt/XRXnps/bin/setonesideduplexat

devicedeact

Met deze opdracht van het

hulpprogramma is een combinatie

voor de afwerking mogelijk van

tweezijdige en eenzijdige subsets.

Wanneer het hulpprogramma wordt

uitgeschakeld, negeert de Xerox

FreeFlow Print Server PostScript-

decomposer de opdrachten om een

tweezijdige pagina uit te werpen als

een eenzijdige pagina. De ingevoerde

opdracht wordt tweezijdig uitgevoerd.

Dit is de huidige standaardinstelling

van de decomposer.

Wanneer het hulpprogramma wordt

ingeschakeld, drukt de decomposer

eenzijdig af wanneer het programma

de juiste PostScript-opdracht

tegenkomt waarmee de mode

tweezijdig wordt uitgeschakeld. Het

resultaat is een uitvoer van een- en

tweezijdig bedrukte pagina's.

Beide

/opt/XRXnps/bin/setobjectonwhitetagging Hiermee wordt het labellen van stroke

objects op een witte achtergrond in- of

uitgeschakeld.

Kleur

/opt/XRXnps/bin/set6060streaming Met deze optie kan opdrachtstroming

voor de DocuColor 6060 worden

ingeschakeld.

Optie 0 - Geen stroming van

opdrachten naar DocuColor 6060

(snel).

Optie 1 - Stromen van opdrachten

naar DocuColor 6060 (langzaam).

6060

Hulpprogramma Beschrijving wijzigen Focus

9-14 Systeemhandleiding

Hints en tips

Xerox 700i/700 Gebruikershandleiding

Merk: Xerox

Model: 700i/700

Type: Gebruikershandleiding

Deze handleiding is ook geschikt voor

Download PDF

rapport

Xerox 700i/700 Gebruikershandleiding

Deze handleiding is ook geschikt voor

Xerox 700i/700 Gebruikershandleiding

Gerelateerde artikelen

Andere documenten