Fiery
®
EX4112/4127
Variabele gegevens afdrukken
©2007 Electronics for Imaging, Inc. De informatie in deze publicatie wordt beschermd
volgens de Kennisgevingen voor dit product.
45064043
07 oktober 2007
INHOUD 3
INHOUD
INLEIDING 5
Terminologie en conventies 5
Over dit document 6
OVERZICHT 7
Overzicht van het afdrukken met variabele gegevens 7
Componenten van taken met variabele gegevens 8
Variabele gegevens afdrukken met de Fiery EX4112/4127 10
Compatibele talen voor het afdrukken met variabele gegevens 10
Compatibele toepassingen voor variabele gegevens 11
Kernfuncties van de Fiery EX4112/4127 voor het afdrukken met variabele gegevens 12
DOCUMENTEN MET VARIABELE GEGEVENS AFDRUKKEN 14
Documenten met variabele gegevens afdrukken met FreeForm 14
Hoe FreeForm werkt 14
Het model maken 15
Het variabele document maken 16
Het variabele document combineren met het FreeForm-model 17
Richtlijnen 18
Voorbeelden van modeldocumenten weergeven in het Windows-printerstuurprogramma 23
Variabele gegevens afdrukken met FreeForm 2 24
Taken met variabele gegevens inslaan 25
FreeForm-taken inslaan met Impose 25
FreeForm 2-taken inslaan met Impose 26
Andere taken met variabele gegevens inslaan met Impose 27
INDEX 29
INHOUD
INLEIDING 5
INLEIDING
Dit document geeft informatie over het afdrukken met variabele gegevens (VDP). Het
beschrijft de functies voor het afdrukken met variabele gegevens die de Fiery EX4112/4127
ondersteunt, met inbegrip van:
• Compatibele talen voor het afdrukken met variabele gegevens, zoals FreeForm en
FreeForm 2
• FreeForm 2-taken inslaan met Impose
Terminologie en conventies
Dit document gebruikt de volgende terminologie en conventies.
Term of conventie Verwijst naar
Aero Fiery EX4112/4127 (in illustraties en voorbeelden)
Fiery EX4112/4127 Fiery EX4112/4127
Kopieermachine Xerox 4112 en Xerox 4127
Mac OS Apple Mac OS X
Titels in cursief Andere documenten in dit pakket
Windows Microsoft Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003
Onderwerpen waarvoor aanvullende informatie beschikbaar is door
de Help te openen in de software
Tips en informatie
Belangrijke informatie
Belangrijke informatie over problemen die u of anderen
lichamelijke schade kunnen toebrengen
INLEIDING 6
Over dit document
Het document bestrijkt de volgende onderwerpen:
• Basisbegrippen van het afdrukken met variabele gegevens
• Ondersteunde Fiery EX4112/4127-functies en compatibele talen voor het afdrukken met
variabele gegevens
• Instructies voor het afdrukken van variabele documenten met FreeForm en FreeForm 2
• Instructies voor het afdrukken en verzenden van andere taakindelingen met variabele
gegevens, zoals PPML
OPMERKING: Raadpleeg de documentatie bij de toepassing voor meer informatie over het
afdrukken van taken met variabele gegevens met behulp van toepassingen voor het afdrukken
met variabele gegevens van andere leveranciers.
Raadpleeg Voorbeelden van workflows voor voorbeeldscenario’s van veelgebruikte workflows
voor het afdrukken met variabele gegevens.
OVERZICHT 7
OVERZICHT
Dit hoofdstuk beschrijft de technologie van het afdrukken met variabele gegevens en
behandelt de ondersteunde componenten waarmee u taken met variabele gegevens kunt
aanmaken.
Raadpleeg Voorbeelden van workflows voor specifieke scenario’s en workflows voor het
afdrukken met variabele gegevens.
Overzicht van het afdrukken met variabele gegevens
Het afdrukken van variabele gegevens wordt meestal gebruikt voor geïndividualiseerde
mailings, zoals direct-mail reclame. Bij deze afdrukmethode wordt een aantal
modelelementen die op alle afgedrukte exemplaren van een document gelijk zijn
(herbruikbare gegevens) gecombineerd met een aantal variabele elementen die per exemplaar
verschillen. Met het afdrukken met variabele gegevens maakt u persoonlijke documenten met
elementen die uw doelpubliek sterk aanspreken.
Een voorbeeld hiervan is een brochure die de klanten met hun naam begroet en die andere
persoonlijke informatie over de klant kan bevatten, afkomstig uit een marketingdatabase.
Achtergrondelementen, afbeeldingen en tekstblokken die niet variëren zijn modelelementen.
De naam van de klant en andere klantspecifieke gegevens zijn variabele elementen.
In zijn eenvoudigste vorm kunt u het afdrukken met variabele gegevens als een elementaire
samenvoegfunctie gebruiken. U kunt echter ook afbeeldingen, diagrammen, tekst en andere
objecten dynamisch samenvoegen om aantrekkelijke en in hoge mate geïndividualiseerde
documenten te maken.
Het afdrukken met variabele gegevens gebruikt een digitale afdruktechnologie die de
communicatie aanpast door databases met inhoud voor de afgedrukte documenten te
koppelen aan een afdrukapparaat zoals de kopieermachine. De aangepaste communicatie
omvat regels die bepalen welke inhoud uit de database wordt geselecteerd en waar die inhoud
in het document wordt geplaatst.
De volgende twee technologieën voor het afdrukken met variabele gegevens beschrijven hoe
de herbruikbare gegevens in een taal voor het afdrukken met variabele gegevens worden
gespecificeerd.
Op pagina’s gebaseerde technologie beschrijft statische, herbruikbare gegevens (het
modelelement) in termen van volledige pagina’s. Elk pagina-element heet een modelpagina.
Op pagina gebaseerde talen zijn vooral geschikt voor een eenvoudige, voorspelbare opmaak.
FreeForm is een op pagina’s gebaseerde taal. Zie “Documenten met variabele gegevens
afdrukken” op pagina 14 voor meer informatie over FreeForm.
OVERZICHT 8
Op elementen gebaseerde technologie beschrijft statische, herbruikbare gegevens in termen
van elementen of objecten. Met op elementen gebaseerde technologie kunt u binnen een
pagina een groot aantal afzonderlijke objecten gebruiken als statische of individueel variabele
elementen.
Op elementen gebaseerde taken met variabele gegevens gebruiken herbruikbare objecten,
zoals afbeeldingen, voor de variabele elementen van de taak. Aangezien deze elementen vaak
worden gebruikt, worden ze opgeslagen op de Fiery EX4112/4127 en als een groep in een
cachegeheugen bewaard.
Personalized Page Markup Language (PPML) is een op elementen gebaseerde technologie.
Componenten van taken met variabele gegevens
Een typische afdruktaak met variabele gegevens bevat de volgende hoofdcomponenten:
•Inhoud
Inhoud omvat de tekst, afbeeldingen of foto’s die in verschillende gebieden van het
document worden geplaatst. U kunt allerlei toepassingen, zoals Adobe Photoshop of
Microsoft Word, gebruiken om statische of variabele inhoud te maken.
• Database
Een database is een tabel die alle veranderlijke of variabele elementen van een afgedrukt
document bevat, zoals tekst, illustraties en foto’s. U kunt een database gebruiken die in een
populair desktopprogramma zoals Microsoft Excel of FileMaker Pro is gemaakt.
De gegevens moeten ingedeeld zijn in records en velden (categorieën) binnen elke record.
Voorbeeld: in een database voor personen is elke persoon een record en is de informatie
over de persoon, zoals naam, adres en telefoonnummer, een veld.
• Bedrijfsregels
Bedrijfsregels worden in een toepassing voor afdrukken met variabele gegevens aangemaakt
en bepalen welke variabele inhoud wordt gebruikt en waar hij in het document wordt
geplaatst. De toepassing voor variabele gegevens gebruikt deze vooraf bepaalde regels, die
door “if”- en “then”-uitdrukkingen worden beschreven, om bepaalde elementen uit
databases te gebruiken voor het maken van geïndividualiseerde pagina’s en documenten
met verschillende teksten en afbeeldingen voor elk specifiek publiek. U kunt bijvoorbeeld
een regel maken om voor een specifiek leeftijdsbereik een specifieke inhoud af te drukken.
• Opmaak
De opmaak omvat het ontwerp of de pagina-indeling van uw document, in een toepassing
voor desktoppublishing of tekstverwerking. De opmaak moet rekening houden met
ruimte voor variabele teksten en afbeeldingen.
OVERZICHT 9
• Toepassingen voor het afdrukken met variabele gegevens
Toepassingen voor het afdrukken met variabele gegevens combineren modelelementen en
variabele informatie en bereiden het document voor op het afdrukken. Voor FreeForm
hebt u geen gespecialiseerde toepassing voor afdrukken met variabele gegevens nodig.
• Afdrukapparaat
Het afdrukapparaat is een uitvoerapparaat dat digitale bestanden omzet in gedrukte
documenten. Het kan een printer zijn, een kopieermachine of een digitale pers die
afdrukken met variabele gegevens ondersteunt.
Het volgende diagram toont de componenten van het afdrukken met variabele gegevens.
1 Opmaak
2 Database
3 Bedrijfsregels
4 Inhoud
5 Documenten met variabele
gegevens
6 Afdrukapparaat
1
2
3
4
5
6
OVERZICHT 10
Variabele gegevens afdrukken met de Fiery EX4112/4127
De Fiery EX4112/4127 combineert talen voor het afdrukken met variabele gegevens,
toepassingen voor het afdrukken met variabele gegevens van andere leveranciers en
kernfuncties van de Fiery EX4112/4127, zodat hij in veel bestaande workflows kan worden
opgenomen. Raadpleeg Voorbeelden van workflows voor meer informatie over workflows voor
het afdrukken met variabele gegevens.
Compatibele talen voor het afdrukken met variabele gegevens
De Fiery EX4112/4127 is compatibel met de volgende talen voor het afdrukken met variabele
gegevens:
• FreeForm en FreeForm 2
FreeForm en FreeForm 2 worden gebruikt met oplossingen voor variabele gegevens. Met
de FreeForm-technologie worden herbruikbare gegevens slechts eenmaal verwerkt (RIP),
zodat de kopieermachine sneller kan werken.
FreeForm ondersteunt de aanmaak van modelelementen en variabele gegevens met alle
desktoptoepassingen en computerplatformen. In de toepassing krijgt de modelpagina een
nummer van 1 tot 100. De FreeForm-opties zijn aanwezig in het stuurprogramma en de
hulpprogramma's voor taakbeheer. Zie “Documenten met variabele gegevens afdrukken”
op pagina 14 voor meer informatie over FreeForm.
FreeForm 2 breidt de FreeForm-technologie uit door u de mogelijkheid te bieden om
paginacondities en -regels te bepalen voor het afdrukken van een taak met meerdere
modelpagina’s. U kunt hier ook de grenzen bepalen voor elke record in de datastroom. Dat
betekent dat u een begin en een einde van elke record kunt bepalen. In tegenstelling met
FreeForm heeft FreeForm 2 een toepassing voor het afdrukken met variabele gegevens
nodig die FreeForm 2 specifiek ondersteunt, zoals de Fiery-versie van PrintShop Mail.
Raadpleeg “Documenten met variabele gegevens afdrukken” op pagina 14 voor meer
informatie over FreeForm 2.
• Personalized Print Markup Language (PPML) versie 2,2
PPML, een door PODi ontwikkelde, op XML gebaseerde taal, wordt als een standaard van
de sector beschouwd. Met PPML kan de kopieermachine tekstelementen en grafische
elementen opslaan en wanneer nodig hergebruiken, zodat taken met variabele gegevens
sneller worden afgedrukt.
De Fiery EX4112/4127 aanvaardt gecomprimeerde en niet-gecomprimeerde taken in
PPML. Als u documenten wilt afdrukken in een PPML-indeling, gebruikt u een externe
softwaretoepassing die compatibel is met de PPML-indeling, zoals de Fiery-versie van
Pageflex Persona. Verzend de PPML-taak naar de Fiery EX4112/4127 of download het
PPML-bestand met Command WorkStation of Hot Folders.
OVERZICHT 11
• Xerox Variable data Intelligent PostScript PrintWare (VIPP)
VIPP is een eigen paginabeschrijvingstaal die door Xerox is ontwikkeld.
Als u documenten wilt afdrukken in een Xerox VIPP-indeling, gebruikt u een externe
softwaretoepassing die compatibel is met de Xerox VIPP-indeling. Verzend de Xerox
VIPP-taak of download het Xerox VIPP-bestand met Command WorkStation of
Hot Folders.
Compatibele toepassingen voor variabele gegevens
De Fiery-versies van Pageflex Persona en Atlas PrintShop Mail zijn veelgebruikte toepassingen
voor de aanmaak van variabele gegevens die compatibel zijn met de Fiery EX4112/4127.
De Fiery EX4112/4127 bevat de volgende functies voor het afdrukken met variabele
gegevens:
• FreeForm en FreeForm 2
• Fiery-versie van Pageflex Persona
• Fiery-versie van Atlas PrintShop Mail
• EFI Impose met inslag voor afdrukken met variabele gegevens
• EFI Hot Folders met inslag bij afdrukken met variabele gegevens
• Gemengde media voor afdrukken met variabele gegevens
•Fiery VDP Resource Manager
Fiery-versie van Pageflex Persona
De Fiery-versie van Pageflex Persona is een toepassing voor het ontwerp van variabele inhoud
die PPML en PostScript ondersteunt. PPML wordt gebruikt om de variabele
gegevenselementen op te slaan en te hergebruiken.
Met de Fiery-versie van Pageflex Persona kunt u:
• Voorwaardelijke regels opstellen die bepalen welke variabele inhoud wordt geselecteerd en
waar deze voor verdere individualisering op de pagina wordt geplaatst.
• Een documentopmaak samenstellen door containers voor afbeeldingen en containers voor
tekst aan te maken.
• De pagina’s aanpassen aan de inhoud, in plaats van omgekeerd, door middel van flexibele
containers die afhankelijk van de grootte van de afbeeldingen en de lengte van de tekst de
grootte en positie aanpassen.
Raadpleeg de documentatie bij de toepassing voor meer informatie over het gebruik van
Pageflex Persona.
OVERZICHT 12
Fiery-versie van Atlas PrintShop Mail
De Fiery-versie van Atlas PrintShop Mail is een toepassing voor het afdrukken van variabele
gegevens die FreeForm, FreeForm 2 en PostScript ondersteunt, en compatibel is met PPML.
Met de Fiery-versie van Atlas Print Shop Mail kunt u:
• Voorwaardelijke regels opstellen die bepalen welke variabele inhoud op een pagina wordt
geplaatst.
• Informatie uit databases integreren in de opmaak van een document, door velden van de
database te slepen en neer te zetten.
• Het modeldocument en het variabele document aanmaken in elke opmaak- of
ontwerptoepassing en elke database-indeling gebruiken.
Raadpleeg de documentatie bij de software voor meer informatie over het gebruik van de
Fiery-versie van Atlas PrintShop Mail.
Kernfuncties van de Fiery EX4112/4127 voor het afdrukken met
variabele gegevens
Door de ondersteuning van variabele gegevens te integreren met de kernfuncties van de
Fiery EX4112/4127, zoals Impose en Gemengde media, kunt u een opmaak op maat maken
en verschillende media- en afwerkingsopties toepassen op uw taken met variabele gegevens. U
kunt ook met Resource Manager herbruikbare objecten voor een taak met variabele gegevens
beheren.
Impose met inslag voor afdrukken met variabele gegevens
De Fiery EX4112/4127 is compatibel met het inslaan van afdrukken met variabele gegevens
met Impose. De compatibiliteit geldt voor de volgende talen voor het afdrukken met variabele
gegevens:
• Taken met variabele gegevens in FreeForm en FreeForm 2
•PPML
•Xerox VIPP
Raadpleeg “FreeForm-taken inslaan met Impose” op pagina 25 voor informatie over het
inslaan van een taak met variabele gegevens.
Raadpleeg Command WorkStation Help voor meer informatie over opmaakmodellen met
inslag.
OVERZICHT 13
Hot Folders met inslag bij afdrukken met variabele gegevens
U kunt met Hot Folders een taak met variabele gegevens inslaan wanneer u de taak naar de
Fiery EX4112/4127 verzendt. U moet in de toepassing Hot Folders voor de specifieke
Hot Folder een gepaste inslagsjabloon instellen voor het afdrukken met variabele gegevens.
Raadpleeg Hot Folders Help voor informatie over het inslaan van een taak met variabele
gegevens met Hot Folders. Raadpleeg Command WorkStation Help voor informatie over
inslagopties voor variabele gegevens.
Gemengde media en het afdrukken met variabele gegevens
U kunt instellingen voor Gemende media toepassen op alle afdruktaken met variabele
gegevens, met inbegrip van ingeslagen taken met variabele gegevens. Wanneer u instellingen
voor Gemengde media gebruikt, herkent de Fiery EX4112/4127 elke variabele
gegevensrecord als een afzonderlijke taak. Bij een taak met variabele gegevens die niet wordt
ingeslagen, worden de instellingen voor Gemengde media toegepast op alle records van de
taak met variabele gegevens. Bij een taak met variabele gegevens die wel wordt ingeslagen,
worden de instellingen voor Gemengde media toegepast op de uitvoersets van de taak met
variabele gegevens.
Raadpleeg Voorbeelden van workflows voor een voorbeeld van een workflow met variabele
gegevens en Gemengde media. Raadpleeg Hulpprogramma’s voor meer informatie over het
instellen van Gemengde media voor een taak.
Resource Manager
Herbruikbare objecten zijn vereiste afbeeldingen die u voor taken met variabele gegevens die
variabele elementen bevatten moet downloaden naar de Fiery EX4112/4127. Deze
herbruikbare objecten worden op de Fiery EX4112/4127 opgeslagen en als een groep in een
cachegeheugen bewaard. Voor PPML worden deze objecten als een groep in een omgeving in
een cachegeheugen bewaard.
Met Resource Manager kunt u de schijfruimte op de Fiery EX4112/4127 beheren door de
lijst van herbruikbare objecten op te roepen en ze ofwel te verwijderen, ofwel te behouden
voor toekomstige taken met variabele gegevens. Resource Managers is compatibel met de
volgende talen voor het afdrukken met variabele gegevens:
• FreeForm en FreeForm 2
•PPML
•Xerox VIPP
Raadpleeg Resource Manager Help voor meer informatie over het gebruik van Resource
Manager.
DOCUMENTEN MET VARIABELE GEGEVENS AFDRUKKEN 14
DOCUMENTEN MET VARIABELE GEGEVENS AFDRUKKEN
Met de FreeForm-technologie kunt u afdrukopties gebruiken om modeldocumenten te
definiëren en toe te wijzen aan taken met variabele gegevens die naar de Fiery EX4112/4127
worden gestuurd.
Dit hoofdstuk legt uit hoe u het volgende doet:
• Documenten afdrukken met FreeForm
• Een modeldocument en een variabel document maken
• Documenten afdrukken met FreeForm 2 en een externe toepassing voor variabele gegevens
• Andere variabele gegevensformaten afdrukken
• Een taak met variabele gegevens inslaan
Documenten met variabele gegevens afdrukken met FreeForm
U kunt FreeForm gebruiken om documenten met variabele gegevens af te drukken. Dit
gedeelte geeft een overzicht van FreeForm en beschrijft hoe u modeldocumenten en variabele
elementen aanmaakt en combineert. Op het einde van dit gedeelte worden richtlijnen en tips
besproken.
Hoe FreeForm werkt
Bij het afdrukken met variabele gegevens met FreeForm, worden de gegevens van de
modelelementen voor de taak naar de Fiery EX4112/4127 gestuurd en afzonderlijk van de
gegevens van de variabele elementen gerasterd. De gegevens van de modelelementen worden
in gerasterde vorm als een FreeForm-model opgeslagen op de Fiery EX4112/4127 en kunnen
zo vaak als nodig worden gebruikt in combinatie met meerdere sets gegevens met variabele
elementen. Het FreeForm-model wordt vooraf verwerkt en opgeslagen op de Fiery EX4112/
4127. Dit betekent dat bij het afdrukken van taken met variabele gegevens alleen de variabele
elementen moeten worden verwerkt.
U kunt FreeForm-modellen gebruiken voor alle vaste gegevens die worden gecombineerd met
gegevens die van dag tot dag variëren. U kunt bijvoorbeeld een sjabloon voor een briefhoofd
opslaan als FreeForm-model en bij herhaling gebruiken als achtergrond voor brieven met
uiteenlopende inhoud (de gegevens van de variabele elementen).
DOCUMENTEN MET VARIABELE GEGEVENS AFDRUKKEN 15
Met behulp van FreeForm kunt u in elke gewenste toepassing modellen en variabele
documenten maken. Beide documenten kunnen ook in twee verschillende toepassingen
worden gemaakt en zelfs op verschillende computerplatforms. Gebruik een toepassing voor
paginaopmaak of een grafisch programma om het model te maken. Gebruik een
tekstverwerkingsprogramma dat beschikt over een functie voor het samenvoegen van
afdrukken, een toepassing voor paginaopmaak die het uitvoeren van scripts ondersteunt of
een databaseprogramma om het variabele document te maken.
U controleert de functies van FreeForm met de afdrukopties Master maken en Master
gebruiken. Kies deze opties in het printerstuurprogramma wanneer u een taak verzendt, of
vraag de operator om ze te activeren met vervangende taakinstellingen vanuit Command
WorkStation. Het model verschijnt na het verwerken op het tabblad FreeForm van Command
WorkStation. U kunt Command WorkStation ook gebruiken voor het bewaken en beheren
van alle FreeForm-modellen die op de Fiery EX4112/4127 zijn opgeslagen.
Raadpleeg Command WorkStation Help voor meer informatie.
Het model maken
Voordat u FreeForm kunt gebruiken, moet u twee documenten maken: een modeldocument
en een variabel document. Dit houdt in dat u de opmaak voor zowel het gecombineerde
document als voor de afzonderlijke elementen moet maken. In een programma voor
paginaopmaak of een grafisch programma rangschikt u de modelelementen (tekst en
afbeeldingen die niet veranderen) op een of meer pagina’s en laat u ruimte vrij voor de
variabele elementen.
Wanneer u klaar bent met het ontwerp van het model, drukt u het af naar de
Fiery EX4112/4127 en geeft u op dat een FreeForm-model van de taak moet worden gemaakt
(zie pagina 20).
Modeldocument
1 Ruimte voor variabele
elementen
2 Modelelementen die niet
veranderen
1
2
DOCUMENTEN MET VARIABELE GEGEVENS AFDRUKKEN 16
OPMERKING: Hoewel de Fiery EX4112/4127 tot 100 FreeForm-modellen kan opslaan, kunt u
in de interface van het printerstuurprogramma alleen nummer 1 tot 15 selecteren, tenzij
tweerichtingscommunicatie is ingeschakeld. Wanneer tweerichtingscommunicatie is
ingeschakeld, kunt u de overige FreeForm-modellen met nummer 16 tot 100 selecteren.
Wanneer tweerichtingscommunicatie niet is ingeschakeld, moet de operator de modelpagina
maken en de taak verwerken (RIP) vanuit Command WorkStation om een FreeForm-model
met een nummer boven de 15 te maken.
Het variabele document maken
U kunt het variabele document maken in een tekstverwerkingsprogramma dat beschikt over
een functie voor het samenvoegen van afdrukken, een toepassing voor paginaopmaak die het
uitvoeren van scripts ondersteunt of een databaseprogramma. In alle gevallen worden de
gegevens opgehaald uit een lijst of een database en samengevoegd met een bestaand document
dat is ontworpen om de gegevens te ontvangen. In elke toepassing werkt deze functie anders.
Raadpleeg de documentatie bij uw toepassing voor nadere instructies. Voor u variabele
elementen toevoegt aan het model, moet u ze aanpassen aan de opmaak van het
modeldocument. Dit doet u door een document te maken met de juiste opmaak en de
variabele gegevens vervolgens op de juiste plaats toe te voegen.
OPMERKING: U moet een variabel document maken met hetzelfde aantal pagina’s als het
model. Als een model bijvoorbeeld een recordlengte van vier pagina’s heeft, moeten alle
variabele documenten eveneens een recordlengte van vier pagina’s hebben. Voeg indien nodig
lege pagina’s toe aan de laatste record van het variabele document.
Nadat u het document met de variabele gegevens hebt gemaakt, drukt u het af op de
Fiery EX4112/4127 en geeft u op dat het moet worden gecombineerd met het
overeenkomstige FreeForm-model (zie pagina 20).
Variabel document
1 Variabel element
1
1
1
1
DOCUMENTEN MET VARIABELE GEGEVENS AFDRUKKEN 17
Het variabele document combineren met het FreeForm-model
Wanneer u het variabele document afdrukt op de Fiery EX4112/4127, geeft u het FreeForm-
model aan dat u met de afdrukoptie Model gebruiken hebt gemaakt op basis van uw
modeldocument. De Fiery EX4112/4127 combineert de rastergegevens van het variabele
document met het reeds verwerkte FreeForm-model en maakt zodoende een nieuw
rasterbestand.
Een modeldocument kan uit meerdere pagina’s bestaan. Wanneer u een variabel document
afdrukt en een FreeForm-model opgeeft dat meerdere pagina’s bevat, worden de variabele
pagina’s op een cyclische manier gecombineerd met de hoofdpagina’s. In het volgende
voorbeeld kunt u zien hoe een variabel document wordt gecombineerd met een
modeldocument dat uit twee pagina’s bestaat.
Gecombineerd document
DOCUMENTEN MET VARIABELE GEGEVENS AFDRUKKEN 18
Pagina’s 1 en 2 van het variabele document worden gecombineerd met respectievelijk pagina’s
1 en 2 van het modeldocument. De cyclus van de modelpagina’s wordt vervolgens opnieuw
gestart en pagina’s 3 en 4 van het variabele document worden opnieuw gecombineerd met
respectievelijk pagina’s 1 en 2 van het modeldocument. Deze procedure wordt herhaald voor
alle volgende sets van twee pagina’s in het variabele document.
Richtlijnen
In deze sectie vindt u enkele tips voor het correct afdrukken van taken met variabele gegevens.
• Vraag de systeembeheerder of operator hoe nummers van FreeForm-modellen worden
toegewezen op uw locatie.
Als er op uw locatie veel gebruikers zijn die FreeForm-afdrukken maken, kunt u nummers
of nummerreeksen van FreeForm-modellen koppelen aan specifieke gebruikers of groepen.
Als tweerichtingscommunicatie is ingeschakeld, kunt u FreeForm-modellen met nummers
1 tot en met 100 selecteren. Als tweerichtingscommunicatie niet is ingeschakeld, kunt u
alleen nummers 1 tot en met 15 selecteren als instellingen voor de afdrukopties. De
operator kan vanuit Command WorkStation de nummers van FreeForm-modellen
wijzigen in nummers boven de 15. Vraag de operator om alle nummers voor FreeForm-
modellen toe te wijzen, om te voorkomen dat er later bij het gebruik van deze nummers
conflicten ontstaan.
• Verzend uw afdruktaken met variabele gegevens niet via Command WorkStation naar de
directe verbinding.
Als u een taak met variabele gegevens naar de directe verbinding verzendt, wordt de taak
niet verwerkt.
Gecombineerd document
DOCUMENTEN MET VARIABELE GEGEVENS AFDRUKKEN 19
• Gebruik de velden Opmerkingen en Instructies om instructies over taken door te geven
aan de operator.
Als u een FreeForm-model met een nummer boven de 15 wilt gebruiken, gebruikt u deze
velden om de operator te vragen een vervangende instelling te gebruiken voor de
betreffende taak (Master maken of Master gebruiken) en de taak te verwerken vanuit
Command WorkStation.
• Geef uw taken een unieke en betekenisvolle naam. De naam die aan een FreeForm-model
wordt toegekend, wordt bepaald door de titel van het bestand dat het model heeft
geproduceerd.
U en de operator moeten uw taken gemakkelijk kunnen herkennen wanneer er veel taken
in de wachtrijen staan, wanneer nummers van FreeForm-modellen opnieuw worden
toegewezen of wanneer u in de velden Opmerkingen of Instructies moet verwijzen naar
een andere taak.
• Houd bij het gebruik van FreeForm rekening met de beperkingen op de afdrukopties.
Raadpleeg Afdrukopties voor meer informatie over deze beperkingen.
• Voor het modeldocument en het variabele document moeten de volgende instellingen
overeenkomen:
Dubbelzijdig
Afdrukstand
Papierformaat
Modus voor nietmachine
Voor de volgende instellingen geldt dat de instelling in het variabele document prioriteit
heeft boven de instelling in het modeldocument:
Mediasoort
Zie Afdrukopties voor meer informatie.
DOCUMENTEN MET VARIABELE GEGEVENS AFDRUKKEN 20
DOCUMENTEN MET VARIABELE GEGEVENS AFDRUKKEN MET FREEFORM
1 Maak een modeldocument.
Het onderstaande voorbeeld toont een pagina van een modeldocument voor een in drieën
gevouwen brochure die is gemaakt met een toepassing voor paginaopmaak.
2 Druk het modeldocument af op de Fiery EX4112/4127, met de optie Model maken ingesteld
op een van de nummers van de FreeForm-modellen (1 tot en met 15).
U kunt de optie Model maken ook instellen op Geen en de operator vragen om in Command
WorkStation met een vervangende taakinstelling van deze taak een FreeForm-model te
maken.
Raadpleeg Command WorkStation Help voor meer informatie.
Als u het FreeForm-model wilt afdrukken om te controleren of het correct is voordat u het
met variabele gegevens combineert, activeert u de functie Model afdrukken nadat het bestand
naar de Fiery EX4112/4127 is verzonden (zie Afdrukopties).
DOCUMENTEN MET VARIABELE GEGEVENS AFDRUKKEN 21
3 Maak het variabele document.
U kunt het variabele document maken op basis van een ander bestand, in een andere
toepassing en zelfs op een ander computerplatform dan dat waarmee u het modeldocument
hebt gemaakt. Wel moet een aantal afdrukopties gelijk zijn (zie pagina 19 voor meer
informatie).
Het onderstaande voorbeeld toont een pagina van het variabele document voor een in drieën
gevouwen brochure. De gegevens in dit document kunnen eenvoudig zijn, bijvoorbeeld
adresgegevens, of complex, bijvoorbeeld een hele serie afbeeldingen en fotografische
elementen.
OPMERKING: Raadpleeg “FreeForm-taken inslaan met Impose” op pagina 25 voor het inslaan
van de taak.
4 Druk het document met de variabele gegevens af op de Fiery EX4112/4127, nadat u bij de
optie Model gebruiken het nummer van het overeenkomstige FreeForm-model hebt
geselecteerd.
Het nummer van het FreeForm-model kan een nummer zijn dat u zelf hebt ingesteld tijdens
het verzenden van het modeldocument of een nummer dat is toegewezen door de operator.
Om een voorbeeld van het model te bekijken, klikt u in het printerstuurprogramma op
Voorbeeld master, om een afbeelding met lage resolutie van het model aan te maken.
DOCUMENTEN MET VARIABELE GEGEVENS AFDRUKKEN 22
Nummers van FreeForm-modellen kunnen worden gewijzigd vanuit Command WorkStation.
Raadpleeg de operator als u twijfelt of het nummer dat u opgeeft, overeenkomt met het
FreeForm-model dat u wilt gebruiken.
Als u de taak wilt bekijken voordat ze wordt afgedrukt, geeft u de operator de instructie de
taak te verwerken en te blokkeren, zodat u een afdrukvoorbeeld kunt bekijken in Command
WorkStation.
Het volgende voorbeeld toont de combinatie van het FreeForm-model met het variabele
document. De variabele gegevens worden simpelweg over het modeldocument gelegd.
DOCUMENTEN MET VARIABELE GEGEVENS AFDRUKKEN 23
Voorbeelden van modeldocumenten weergeven in het Windows-
printerstuurprogramma
Nadat u een modeldocument hebt aangemaakt, kunt u er een voorbeeldweergave van
bekijken in het Windows-printerstuurprogramma. Met deze functie kunt u handig uw
modeldocument kiezen wanneer u met FreeForm afdrukt.
VOORBEELDEN VAN MODELDOCUMENTEN WEERGEVEN IN HET WINDOWS-PRINTERSTUURPROGRAMMA
1 Kies Afdrukken in de toepassing waarmee u werkt.
2 Selecteer de Fiery EX4112/4127 als uw printer en klik op Eigenschappen.
3 Klik op het tabblad Fiery-afdrukken.
4 Klik op het pictogram VDP.
5 Klik op Bijwerken om de lijst van FreeForm-modelnamen uit de Fiery EX4112/4127 op te
halen.
De nummers en de namen van de FreeForm-modellen verschijnen in de opties Model maken
en Model gebruiken.
OPMERKING: U moet Tweerichtingscommunicatie inschakelen om de lijst van namen van
FreeForm-modellen op te halen. Raadpleeg Afdrukken uit Windows of Afdrukken uit Mac OS
om deze functie in te schakelen.
6 Selecteer in de optie Master gebruiken het modeldocument waarvan u een voorbeeld wilt zien
en klik op Voorbeeld master.
Het venster FreeForm-model - Voorbeeld wordt geopend.
7 Klik op Sluiten.
DOCUMENTEN MET VARIABELE GEGEVENS AFDRUKKEN 24
Variabele gegevens afdrukken met FreeForm 2
FreeForm 2 breidt de functies van FreeForm uit. FreeForm 2 heeft een externe toepassing voor
het afdrukken met variabele gegevens nodig die FreeForm 2 ondersteunt, zoals de Fiery-versie
van PrintShop Mail. Met de externe afdruktoepassing en FreeForm kunt u meerdere
paginamodellen maken, zodat u uw documenten verder kunt individualiseren en aanpassen.
U kunt nog altijd een ander model gebruiken dat in gelijk welke toepassing is aangemaakt en
vervolgens een externe toepassing die FreeForm 2 ondersteunt, zoals de Fiery-versie van
PrintShop Mail, gebruiken om het model en de informatie uit de database te combineren.
Met FreeForm 2 en de externe toepassing voor het afdrukken met variabele gegevens kunt u
paginacondities opgeven die regels voor afzonderlijke modellen bevatten. Met behulp van
deze regels, die worden beschreven met “if” en “then”-instructies op elke modelpagina, kunt u
pagina’s binnen een model overslaan of afdrukken. Raadpleeg de documentatie bij uw externe
toepassing voor het afdrukken met variabele gegevens voor meer informatie over het maken
van paginacondities.
Met FreeForm 2 kunt u bovendien een opgegeven FreeForm-model verwijderen van de vaste
schijf van de Fiery EX4112/4127 nadat de overeenkomstige taak met variabele gegevens is
verwerkt en afgedrukt. U kunt deze optie instellen in elke andere toepassing die het
verwijderen van FreeForm-modellen ondersteunt. Raadpleeg de documentatie bij de externe
afdruktoepassing voor meer informatie over het verwijderen van FreeForm-modellen.
EEN TAAK MET VARIABELE GEGEVENS AFDRUKKEN MET FREEFORM 2
1 Open het variabele document in de externe toepassing voor het afdrukken met variabele
gegevens die FreeForm 2 ondersteunt, zoals de Fiery-versie van PrintShop Mail.
OPMERKING: Raadpleeg “FreeForm 2-taken inslaan met Impose” op pagina 26 voor het
inslaan van de taak.
2 Selecteer FreeForm 2 wanneer u het variabele document verzendt.
Raadpleeg de documentatie bij uw externe toepassing voor meer informatie over het maken
van een taak met variabele gegevens of het afdrukken van taken met variabele gegevens.
3 Druk het document af.
Wanneer u een PPML-taak naar de Fiery EX4112/4127 verzendt en u naar externe bronnen
moet verwijzen, zoekt de Fiery EX4112/4127 automatisch naar de globale afbeeldingen,
volgens de in Setup aangemaakte zoekpaden voor de bestanden. Raadpleeg Configure Help
voor meer informatie.
Als u de locatie van het pad kent, kunt u ook per afzonderlijke taak naar externe bronnen
zoeken vanuit Command WorkStation of het printerstuurprogramma. Geef het zoekpad voor
de bestanden op voor u de taak afdrukt.
DOCUMENTEN MET VARIABELE GEGEVENS AFDRUKKEN 25
EXTERNE BRONNEN VOOR PPML-TAKEN ZOEKEN VIA HET PAD VOOR HET ZOEKEN VAN BESTANDEN
1 Download de PPML-taak naar de Fiery EX4112/4127, met behulp van een externe toepassing
voor variabele gegevens die de taal voor het afdrukken van variabele gegevens ondersteunt.
2 Selecteer in Command WorkStation de PPML-taak en klik met de rechtermuisknop om
Taakeigenschappen te kiezen.
3 Klik op de werkbalk VDP print option (VDP-afdrukopties) en typ de locatie van het zoekpad
voor de bestanden.
OPMERKING: De server voor zoekpad voor de bestanden moet door de beheerder worden
ingesteld. Zie Configure Help voor meer informatie.
4 Verwerk de PPML-taak.
OPMERKING: Indien de Fiery EX4112/4127 de herbruikbare objecten voor de taak niet kan
vinden, wordt de taak niet verwerkt. Zorg dat u de juiste locatie van het zoekpad voor de
bestanden ingeeft.
Taken met variabele gegevens inslaan
Als inslaan met variabele gegevens ingeschakeld is op de Fiery EX4112/4127, kunt u
FreeForm-taken, FreeForm 2-taken en andere ondersteunde talen voor variabele gegevens
inslaan.
U kunt met behulp van Hot Folders een taak met variabele gegevens inslaan. Zie Hot Folders
Help voor meer informatie.
Wanneer u een taak met variabele gegevens naar Command WorkStation verzendt, moet u
Impose openen om de taak in te slaan. De afgedrukte taak voegt het variabele bestand en het
modelbestand samen en slaat ze in.
Wanneer u een taak met variabele gegevens inslaat, kunt u een inslag met enkelvoudige
records of een inslag met meerdere records selecteren. Raadpleeg Command WorkStation
Help voor meer informatie.
FreeForm-taken inslaan met Impose
U kunt inslaginstellingen kiezen voor een FreeForm -taak met variabele gegevens. Op de
Fiery EX4112/4127 moet Impose ingeschakeld zijn.
EEN FREEFORM-TAAK INSLAAN
1 Download een PS- of PDF-bestand als model naar de Fiery EX4112/4127.
2 Open Command WorkStation, selecteer het model en klik op Eigenschappen.
3 Selecteer de optie Master maken en geef de modeltaak een nummer (1-15).
4 Verzend de modeltaak naar Afdrukken of naar Verwerken en blokkeren.
DOCUMENTEN MET VARIABELE GEGEVENS AFDRUKKEN 26
5 Download het bestand met variabele gegevens naar de Fiery EX4112/4127.
6 Selecteer in Command WorkStation het bestand met variabele gegevens en klik op
Eigenschappen.
7 Selecteer de optie Master gebruiken en selecteer het nummer van de modeltaak.
8 Klik op OK en sluit Eigenschappen af.
9 Selecteer het bestand met variabele gegevens en klik op Inslaan.
Selecteer de inslaginstellingen voor de taak met variabele gegevens.
Raadpleeg Command WorkStation Help voor meer informatie over inslaginstellingen.
10 Verwerk de taak met variabele gegevens.
FreeForm 2-taken inslaan met Impose
U kunt inslaginstellingen kiezen voor een FreeForm 2-taak met variabele gegevens. Op de
Fiery EX4112/4127 moet Impose ingeschakeld zijn.
EEN FREEFORM 2-TAAK INSLAAN
1 Download het model met behulp van een externe toepassing voor variabele gegevens die
FreeForm 2 ondersteunt.
2 Open Command WorkStation en verwerk de modeltaak.
3 Download de variabele taak naar de wachtrij Blokkeren, met behulp van een externe
toepassing voor variabele gegevens die FreeForm 2 ondersteunt.
4 Selecteer de variabele taak en klik op Inslaan.
Selecteer de inslaginstellingen voor de taak met variabele gegevens.
Raadpleeg Command WorkStation Help voor meer informatie over inslaginstellingen.
5 Verwerk de taak met variabele gegevens.
DOCUMENTEN MET VARIABELE GEGEVENS AFDRUKKEN 27
Andere taken met variabele gegevens inslaan met Impose
U kunt inslaginstellingen kiezen voor andere taken met variabele gegevens. Op de
Fiery EX4112/4127 moet Impose ingeschakeld zijn.
ANDERE AFDRUKTAKEN MET VARIABELE GEGEVENS INSLAAN
1 Download de Xerox VIPP- of PPML-taak naar de Fiery EX4112/4127 met behulp van een
externe toepassing voor variabele gegevens die de taal voor het afdrukken van variabele
gegevens ondersteunt.
2 Selecteer de taak en klik op Inslaan.
Selecteer de inslaginstellingen voor de taak met variabele gegevens.
Raadpleeg Command WorkStation Help voor meer informatie over inslaginstellingen.
3 Verwerk de taak met variabele gegevens.
INDEX 29
A
afdrukken
FreeForm 2-taken 24
B
bedrijfsregels 8
C
Command WorkStation, nummer van FreeForm-
model vervangen 16
D
database 8
F
Fiery-versie van Atlas PrintShop Mail 12
Fiery-versie van Pageflex Persona 11
FreeForm
definitie 10
documenten met variabele gegevens
afdrukken 14
gebruiken 14
model en variabel document combineren 16
model maken 15
nummer van het model 16
variabel document maken 16
FreeForm 2
definitie 10
documenten met variabele gegevens
afdrukken 24
FreeForm-taken afdrukken 14
FreeForm-taken inslaan 25
G
Gemengde media 13
H
herbruikbare gegevens 7
herbruikbare objecten 8
Hot Folders 13
hulpmiddelen voor taakbeheer 10
definitie 10, 11
I
Impose 12
inhoud 8
inslaan
FreeForm 2-taken 5, 26
PPML-taken 27
Xerox VIPP-taken 27
inslag bij afdrukken met variabele
gegevens 12, 25
Hot Folders 13
Impose 12
M
Master gebruiken, optie 15
Master maken, optie 15
modelelementen 7
O
Op elementen gebaseerde technologie 8
Op pagina’s gebaseerde technologie 7
opmaak 8
P
Pad voor het zoekpad van de bestanden 24
PPML 10
PPML (Personalized Page Markup Language) 8
R
Resource Manager 13
T
terminologie 5
V
variabele gegevens afdrukken
overzicht 7
talen 5, 10
voorbeeld 7
VIPP 11
INDEX
-
1
-
2
-
3
-
4
-
5
-
6
-
7
-
8
-
9
-
10
-
11
-
12
-
13
-
14
-
15
-
16
-
17
-
18
-
19
-
20
-
21
-
22
-
23
-
24
-
25
-
26
-
27
-
28
-
29
-
30
Gerelateerde artikelen
-
Xerox 700i/700 Gebruikershandleiding
-
-
Xerox 4112/4127 Installatie gids
-
-
Xerox DocuColor 5000 Gebruikershandleiding
-
Xerox DocuColor 7000/8000 Gebruikershandleiding
-
Xerox DocuColor 7000AP/8000AP Gebruikershandleiding
-
-
-
Xerox 4110 Gebruikershandleiding