Fiery
®
EX4112/4127
Voorbeelden van workflows
© 2007 Electronics for Imaging, Inc. De informatie in deze publicatie wordt beschermd
volgens de Kennisgevingen voor dit product.
45064050
07 oktober 2007
INHOUD 3
INHOUD
INLEIDING 5
Terminologie en conventies 5
Over dit document 6
GEMENGDE MEDIA 7
Wat betekent Gemengde media? 7
Voorbeeld: Workflow met Gemengde media 7
Benodigdheden voor dit voorbeeld 8
INSLAG 12
Wat is inslag? 12
Voorbeeld: Workflow met inslag 12
Benodigdheden voor dit voorbeeld 13
VARIABELE GEGEVENS AFDRUKKEN MET FREEFORM 16
Wat is afdrukken met variabele gegevens? 16
Talen voor het afdrukken met variabele gegevens 16
Afdruktaken met variabele gegevens verzenden naar de
Fiery EX4112/4127 16
Wat is FreeForm en hoe wordt het gebruikt met afdruktaken met
variabele gegevens? 17
Voorbeeld: Workflow met variabele gegevens waarbij FreeForm wordt gebruikt 17
Benodigdheden voor dit voorbeeld 19
INHOUD
INHOUD 4
VARIABELE GEGEVENS AFDRUKKEN MET FREEFORM 2 EN
G
EMENGDE MEDIA 21
Wat is FreeForm 2 en hoe wordt het gebruikt met afdruktaken met
variabele gegevens? 21
Wat is Gemengde media en hoe wordt het gebruikt in afdruktaken met
variabele gegevens? 22
Voorbeeld: Workflow met variabele gegevens met FreeForm 2 en
Gemengde media 22
Benodigdheden voor dit voorbeeld 24
PPML MET INSLAG 26
Wat is PPML en hoe slaat u het in? 26
Voorbeeld: PPML-workflow met inslag 26
Benodigdheden voor dit voorbeeld 28
HOT FOLDERS 31
Wat zijn Hot Folders? 31
Voorbeeld: Workflow met Hot Folders 31
Benodigdheden voor dit voorbeeld 32
COMPOSE MET PAPER CATALOG 35
Wat is Compose? 35
Wat is Paper Catalog en hoe wordt het samen met Compose gebruikt? 36
Voorbeeld: Workflow voor tabbladen met Compose en Paper Catalog 37
Benodigdheden voor dit voorbeeld 38
TERMEN 43
INDEX 45
INLEIDING 5
INLEIDING
Dit document geeft voorbeelden van complexe afdrukscenario’s en biedt een overzicht van de
functies van de Fiery EX4112/4127 die in de voorbeelden gebruikt worden. De voorbeelden
van workflows illustreren hoe u functies kunt combineren om taken te maken. Elke workflow
bevat kruisverwijzingen die u helpen om meer informatie te vinden over de uitvoering van
elke taak.
Terminologie en conventies
Dit document gebruikt de volgende terminologie en conventies.
Term of conventie Verwijst naar
Aero Fiery EX4112/4127 (in illustraties en voorbeelden)
Fiery EX4112/4127 Fiery EX4112/4127
Kopieermachine Xerox 4112 en Xerox 4127
Mac OS Apple Mac OS X
Titels in cursief Andere documenten in dit pakket
Windows Microsoft Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003
Onderwerpen waarvoor aanvullende informatie beschikbaar is door
de Help te openen in de software
Tips en informatie
Belangrijke informatie
Belangrijke informatie over problemen die u of anderen
lichamelijke schade kunnen toebrengen
INLEIDING 6
Over dit document
Dit document behandelt de volgende onderwerpen:
• Gemengde media en hoe dit wordt gebruikt in een voorbeeld van een workflow.
• Inslaan en hoe dit wordt gebruikt in een voorbeeld van een workflow met Impose.
• Afdrukken met variabele gegevens (VDP) met FreeForm en hoe dit wordt gebruikt in een
voorbeeld van een workflow met FreeForm.
• Afdrukken met variabele gegevens met FreeForm2 en hoe dit wordt gebruikt in een
voorbeeld van een workflow met variabele gegevens met Gemengde media.
• Inslaan met PPML (Personalized Print Markup Language) en hoe dit wordt gebruikt in
een voorbeeld van een workflow met variabele gegevens met Impose en PPML.
• Afdrukken naar een Hot Folder op het netwerk en een voorbeeld van een workflow met
Hot Folders.
• De concepten Compose en Paper Catalog en hoe een taak met Compose en Paper Catalog
wordt aangemaakt.
• Definities van veelgebruikte toepassingen en afdruktermen die in dit document worden
gebruikt.
GEMENGDE MEDIA 7
GEMENGDE MEDIA
Dit hoofdstuk geeft een overzicht van Gemengde media en toont een voorbeeld van een
workflow waarbij Gemengde media worden gebruikt.
Wat betekent Gemengde media?
Met de functie Gemengde media kunt u een reeks pagina’s op verschillende types van media
afdrukken. U kunt bijvoorbeeld Gemengde media gebruiken om zwaar papier op te geven
voor het omslag, om blanco pagina’s toe te voegen, gekleurde media toe te voegen op
welbepaalde pagina’s en pagina’s op te geven die dubbelzijdig moeten worden afgedrukt
binnen een en dezelfde afdruktaak. Bepaal de instellingen voor Gemengde media wanneer u
in een toepassing een taak afdrukt met het printerstuurprogramma. Definieer en wijzig de
instellingen voor Gemengde media voor taken die al naar de Fiery EX4112/4127 werden
verzonden vanuit Command WorkStation of definieer de instellingen voor Gemengde media
in de toepassing Hot Folders.
Raadpleeg Hulpprogramma’s voor meer informatie over Gemengde media.
Voorbeeld: Workflow met Gemengde media
Een professor geologie aan de Ocean Crest University wil haar nieuwe syllabus voor het
herfstsemester afdrukken. De nieuwe syllabus telt acht hoofdstukken. Ze wil dat haar
studenten de gewenste informatie snel en gemakkelijk kunnen terugvinden. Daarom worden
de hoofdstukverdelers afgedrukt op zware media. De tekst van het hoofdstuk wordt op
gewoon medium afgedrukt en het voor- en achterblad op zwaar medium.
De professor stuurt haar verzoek, samen met het syllabusbestand in PDF-indeling
(Geology101.pdf), naar de drukafdeling van de universiteit.
GEMENGDE MEDIA 8
Het onderstaande diagram geeft de onderdelen van de syllabus weer.
Benodigdheden voor dit voorbeeld
• Geology101.pdf
• Fiery EX4112/4127
• Command WorkStation met Gemengde media
• Zwaar medium voor het voorblad en het achterblad
• Zwaar medium voor de hoofdstukverdelers
• Gewoon medium voor de tekst van het hoofdstuk
Voor informatie over de ondersteunde mediatypen, zie Afdrukopties.
OPMERKING: De Fiery EX4112/4127 ondersteunt PDF-versies 1.2 tot 1.7.
Voorblad afgedrukt
op zwaar medium
Achterblad
afgedrukt
op zwaar
medium
Hoofdstukverdelers
op zwaar medium
Hoofdstukken
afgedrukt op
gewoon
medium
Afgewerkte syllabus
GEMENGDE MEDIA 9
Workflow met Gemengde media
Fiery EX4112/4127
Fiery EX4112/4127
1
2 3
578 6
4
Stap Taak Meer informatie
1
De professor maakt het PDF-bestand en stuurt het naar de
drukafdeling van de universiteit.
2
De operator in de productieafdeling downloadt het bestand
naar Command WorkStation.
Command WorkStation Help
GEMENGDE MEDIA 10
3
De operator selecteert de taak in Command WorkStation en
kiest Eigenschappen in het menu Acties.
a) De operator klikt op het pictogram Media op de werkbalk
Taakeigenschappen en schuift naar beneden naar
Gemengde media. In Nieuw paginabereik definiëren, geeft
de operator
2, 32, 64, 98, 124 op voor het paginabereik (de
pagina’s die de hoofdstukken verdelen), stelt een zwaar
medium in en geeft vervolgens aan welke lade het gekozen
zware medium bevat.
b) De operator klikt op Nieuw tussenvel (nog steeds in
Gemengde media) en geeft de invoeging van een blanco
pagina na de laatste pagina op om het einde van de
afdruktaak aan te geven. Vervolgens klikt hij op Invoegen
en daarna op Sluiten.
c) De operator klikt op Omslag definiëren in Gemengde
media en geeft het voor- en achterblad op die alleen op de
voorzijde moeten worden afgedrukt. Ook geeft hij
omslagpapier en de lade vanwaaruit de media moeten
worden genomen op.
d) De operator klikt op het pictogram Opmaak, kiest
dubbelzijdig, klikt op OK en slaat het bestand op.
Hulpprogramma’s
4
De operator verwerkt de taak en blokkeert deze. Command WorkStation Help
5
De operator bekijkt het taakvoorbeeld. Command WorkStation Help
6
De operator drukt de taak af.
OPMERKING: De operator kan de taak ook eenmaal uitvoeren,
om zo een voorbeeldexemplaar te hebben en pas daarna
meerdere exemplaren afdrukken.
Command WorkStation Help
7
De operator haalt de afdruktaak op uit de kopieermachine.
8
De taak wordt nu afgedrukt met een voor- en achterblad en
hoofdstukverdelers.
Stap Taak Meer informatie
GEMENGDE MEDIA 11
Om Gemengde media te gebruiken in Command WorkStation, mag uw gedownloade
bestand geen rasterbestand zijn. Om rasterinformatie te verwijderen uit een bestand in
Command WorkStation, klikt u het bestand aan met de rechtermuisknop en selecteert u
Rastergegevens verwijderen.
U kunt deze workflow dupliceren met een PostScript-bestand in plaats van een PDF-bestand.
U kunt ook opgeven dat er tabbladen moeten worden ingevoegd. In plaats van zware media
op te geven voor de hoofdstukverdelers, kunt u bijvoorbeeld tabbladen opgeven en
hoofdstuknummers op elk tabblad afdrukken. Zie Hulpprogramma’s voor meer informatie
over afdrukken met tabbladen.
INSLAG 12
INSLAG
Dit hoofdstuk geeft een overzicht van inslag en een voorbeeld van een workflow waarbij inslag
wordt gebruikt.
Wat is inslag?
Inslag is het schikken van afzonderlijke pagina’s van een boek, een boekje of een brochure op
een groot vel. De pagina’s worden zo geschikt dat wanneer het vel wordt afgedrukt, gevouwen
en gesneden, de pagina’s zich in de juiste richting en volgorde bevinden.
De Fiery EX4112/4127 ondersteunt Impose. Impose is een op de server gebaseerde
inslagtoepassing waarmee u volledige documenten kunt bewerken en samenstellen op de
Fiery EX4112/4127 alvorens de bestanden te verwerken.
Zie Command WorkStation Help voor meer informatie over inslag.
Voorbeeld: Workflow met inslag
De directeur van bedrijf ABC wil er zeker van zijn dat ze genoeg visitekaartjes heeft om uit te
delen wanneer ze haar bedrijf vertegenwoordigt op de elektronicabeurs.
Ze heeft bij een plaatselijke drukkerij 600 visitekaartjes besteld.
De drukkerij slaat haar visitekaartjes in op een vel van 11
x 17 inch. Aangezien er ook tekst op
de achterzijde van het visitekaartje moet komen, moet de taak dubbelzijdig worden afgedrukt.
Het standaardformaat van het visitekaartje van ABC is 2
x 3,25 inch. De drukkerij berekent
dat ze 25 visitekaartjes kan inslaan op een vel van 11
x 17 inch.
INSLAG 13
De onderstaande afbeelding toont hoe de visitekaartjes worden ingeslagen.
Benodigdheden voor dit voorbeeld
• Card.pdf
• Fiery EX4112/4127
• Command WorkStation met Impose (vereist een dongle)
•
11 x 17 inch zware media, zoals kaartjespapier
Voor informatie over de ondersteunde mediatypen, zie Afdrukopties.
• Een papiersnijder
OPMERKING: De Fiery EX4112/4127 ondersteunt PDF-versies 1.2 tot 1.7.
Pagina 11 x 17
Visitekaartje van 2 x 3,25
5 rijen
5 kolommen
{
INSLAG 14
Workflow met inslag
Fiery EX4112/4127
1
2 3 4
568 7
Stap Taak Meer informatie
1
Bedrijf ABC maakt de visitekaartjes van 2 x 3,25 inch, slaat
deze op als Card.pdf en verzendt dit bestand naar de drukkerij.
Afdrukken uit Windows
Afdrukken uit Mac OS
2
De operator in de drukkerij downloadt het bestand naar
Command WorkStation.
Command WorkStation Help
INSLAG 15
Wanneer u Impose gebruikt, mag uw gedownloade bestand geen rasterbestand zijn. Om
rasterinformatie te verwijderen uit een bestand met Command WorkStation, klikt u het
bestand aan met de rechtermuisknop en selecteert u Rastergegevens verwijderen.
3
De operator selecteert de taak in Command WorkStation, kiest
Inslaan in het menu Acties en geeft dan de volgende
instellingen op.
a) In de Velbalk geeft de operator 11 x 17,liggend en
dubbelzijdig, op.
b) De operator geeft in de Opmaakbalk vijf rijen en vijf
kolommen op, schakelt de printermarkeringen in en stelt
een horizontale en verticale verschuiving van 0,125 punten
in voor de printermarkeringen.
c) In de Afwerkingsbalk geeft de operator herhaald
combineren op.
d) In de Schalingsbalk stelt de operator de schaal in op 100%
en slaat de taak op.
Hulpprogramma’s
4
De operator selecteert Card.pdf in Command WorkStation en
selecteert vervolgens Voorbeeldmodus.
Command WorkStation Help
5
De operator drukt de taak af. Command WorkStation Help
6
De operator haalt de afdruktaak op uit de kopieermachine.
7
De visitekaartjes worden afgedrukt op een vel van 11 x 17 inch.
8
De operator volgt de printermarkeringen en snijdt de
visitekaartjes.
Stap Taak Meer informatie
VARIABELE GEGEVENS AFDRUKKEN MET FREEFORM 16
VARIABELE GEGEVENS AFDRUKKEN MET FREEFORM
Dit hoofdstuk geeft een overzicht van het afdrukken van variabele gegevens en een voorbeeld
van een workflow die gebruik maakt van FreeForm om een taak met variabele gegevens af te
drukken.
Wat is afdrukken met variabele gegevens?
Bij het afdrukken van variabele gegevens wordt een kopieermachine gekoppeld met databases
die de inhoud voor de af te drukken documenten bevatten. Deze inhoud kan bestaan uit tekst
en afbeeldingen (waaronder beelden en foto’s) in elektronische vorm. Variabele gegevens
afdrukken wordt gebruikt bij direct-mail en andere gerichte mailings. Bij deze afdrukmethode
wordt meestal een aantal modelelementen die op alle afgedrukte exemplaren gelijk zijn,
gecombineerd met een aantal variabele elementen die per afdruk verschillen. Een voorbeeld
hiervan is een brochure met in de aanhef de naam van de klant (en eventueel andere
klantgegevens) afkomstig uit een marketingdatabase. Achtergrondelementen, afbeeldingen
en tekstblokken die niet variëren zijn de modelelementen. De naam van de klant en andere
klantspecifieke gegevens vormen de variabele elementen.
Raadpleeg Variabele gegevens afdrukken voor meer informatie.
Talen voor het afdrukken met variabele gegevens
De Fiery EX4112/4127 ondersteunt de volgende talen voor het afdrukken van variabele
gegevens:
• FreeForm en FreeForm 2
• Personalized Print Markup Language (PPML)
• Xerox Variable Data Intelligent PostScript Printware (VIPP)
Afdruktaken met variabele gegevens verzenden naar de
Fiery EX4112/4127
U kunt het model en de variabele gegevens in de meeste softwaretoepassingen aanmaken en ze
toewijzen in Command WorkStation, Hot Folders, of het printerstuurprogramma. Als u uw
eigen model en variabele gegevens maakt in PPML-indeling in een ondersteunde externe
toepassing, zoals de Fiery-versie van Pageflex Persona, kunt u uw afdruktaak met variabele
gegevens rechtstreeks naar de Fiery EX4112/4127 verzenden via deze toepassingen. U kunt
ook uw bestand downloaden via Hot Folders.
Raadpleeg Variabele gegevens afdrukken voor meer informatie over het verzenden van een
afdruktaak met variabele gegevens naar de Fiery EX4112/4127.
VARIABELE GEGEVENS AFDRUKKEN MET FREEFORM 17
Wat is FreeForm en hoe wordt het gebruikt met afdruktaken met
variabele gegevens?
Met FreeForm kunt u afdrukopties gebruiken om documenten met modelelementen,
zogenaamde FreeForm-modellen, te definiëren en op te slaan in de Fiery EX4112/4127.
U kunt een taak met variabele elementen naar de Fiery EX4112/4127 verzenden samen met
instructies voor het combineren van de taak met een bepaald FreeForm-model.
Raadpleeg Variabele gegevens afdrukken voor meer informatie.
Voorbeeld: Workflow met variabele gegevens waarbij FreeForm
wordt gebruikt
Ocean Crest University wil zijn drie scholen promoten via een mailing naar mogelijk
geïnteresseerde studenten. De studenten zullen informatie kunnen aanvragen over de
verschillende campussen en programma’s. Ze kunnen antwoorden via een portvrije
antwoordkaart die deel uitmaakt van het prospectus. Het document wordt gepersonaliseerd
met de naam en het adres van de student plus een persoonlijke weblink. Het ontwerp is sterk
grafisch, om de aandacht van de lezer te trekken. Het wordt afgedrukt op papier van 11
x 17
inch en driemaal gevouwen, zodat de Post het tarief voor standaardbrieven aanrekent.
Om dit poststuk te maken, beslist de interne drukafdeling om de attractieve mogelijkheden
van FreeForm te gebruiken. Dankzij FreeForm kan ze een gerasterde versie van de grafisch
intensieve opmaak in het geheugen opslaan, aangezien deze elementen op alle pagina’s
voorkomen (eenmaal verzenden en verwerken). De variabele tekst (adres, naam en weblink)
wordt afzonderlijk afgedrukt en samengevoegd met de opmaak in de Fiery EX4112/4127.
De productieafdeling maakt het modeldocument met daarin alle gemeenschappelijke
elementen en slaat het bestand op in PDF-indeling (College_Master.pdf). Vervolgens maakt
ze het document met de variabele gegevens in Microsoft Word (College_Variable.doc) en
koppelt ze de variabele informatie aan het databasebestand (College_data.xls).
OPMERKING: Bij het maken van deze taak wordt geen gespecialiseerde software voor het
afdrukken van variabele gegevens gebruikt. U kunt eender welke toepassing voor
paginaopmaak gebruiken om het FreeForm-model te maken en om het even welke
samenvoegfunctie, zoals Microsoft Word Mail Merge, om de variabele gegevens aan te maken
en af te drukken.
Raadpleeg de documentatie bij Microsoft Word voor meer informatie over het gebruik van de
samenvoegfunctie in Microsoft Word.
Het onderstaande diagram geeft de onderdelen van de folder weer.
VARIABELE GEGEVENS AFDRUKKEN MET FREEFORM 18
Modelbestand
Databasebestand
VARIABELE GEGEVENS AFDRUKKEN MET FREEFORM 19
Benodigdheden voor dit voorbeeld
• College_Master.pdf
• College_Variable.doc
• College_data.xls
• Fiery EX4112/4127
• Fiery EX4112/4127 printerstuurprogramma met FreeForm
• Computer met Adobe Acrobat, Microsoft Word en Microsoft Excel
Workflow voor het afdrukken van variabele gegevens waarbij FreeForm wordt gebruikt
Fiery EX4112/4127
1
2
3
45
6
Fiery EX4112/4127
VARIABELE GEGEVENS AFDRUKKEN MET FREEFORM 20
Bepaalde elementen van het model en de variabele gegevens moeten overeenstemmen.
Bijvoorbeeld: het papierformaat en de afdrukstand moeten overeenstemmen. Raadpleeg
Variabele gegevens afdrukken voor een volledige lijst.
Het is onmogelijk om FreeForm-taken naar de Directe verbinding te verzenden.
Als Tweerichtingscommunicatie ingeschakeld is in het printerstuurprogramma, kan het
printerstuurprogramma detecteren welke modellen reeds aanwezig zijn op de Fiery EX4112/
4127. Gebruik opgeslagen FreeForm-modellen zo vaak als nodig in combinatie met meerdere
sets variabele elementen. Raadpleeg Afdrukken uit Windows voor meer informatie over
Tweerichtingscommunicatie.
Als de beheerder de Fiery EX4112/4127 wist, worden alle FreeForm-modellen verwijderd.
Raadpleeg Configuratie en instellingen voor meer informatie over beheerdersfuncties.
Stap Taak Meer informatie
1
De operator in de productieafdeling opent College_Master.pdf
in Acrobat.
2
De operator drukt het bestand af naar de Fiery EX4112/4127,
geeft 11
x 17 en dubbelzijdig op en kiest 1 voor Model
aanmaken in het printerstuurprogramma.
Afdrukken uit Windows
Afdrukken uit Mac OS
3
De operator opent College_Variable. doc in Microsoft Word.
Het document met variabele gegevens opent ook het bestand
College_data.xls, aangezien beide documenten gekoppeld zijn.
Als de documenten niet gekoppeld zijn, vraagt Word de
operator naar de locatie van het Gegevensbronbestand.
De operator selecteert Gegevens samenvoegen in Word.
Microsoft Word-documentatie
4
De operator drukt het bestand af naar de Fiery EX4112/4127,
geeft 11 x 17 en dubbelzijdig op en kiest 1 voor Model
gebruiken in het printerstuurprogramma.
Het modelbestand en het bestand met de variabele gegevens
worden gecombineerd op de Fiery EX4112/4127.
Afdrukken uit Windows
Afdrukken uit Mac OS
5
De operator haalt de afdruktaak op uit de kopieermachine.
6
Het prospectus bevat het gecombineerde model en de variabele
gegevens.
VARIABELE GEGEVENS AFDRUKKEN MET FREEFORM 2 EN GEMENGDE MEDIA 21
VARIABELE GEGEVENS AFDRUKKEN MET FREEFORM 2 EN
GEMENGDE MEDIA
Dit hoofdstuk geeft een overzicht van het gebruik van Gemengde media bij afdruktaken met
variabele gegevens en geeft een voorbeeld van een workflow waarbij variabele gegevens
afdrukken en Gemengde media worden gebruikt.
Wat is FreeForm 2 en hoe wordt het gebruikt met afdruktaken met
variabele gegevens?
FreeForm 2 breidt de functionaliteit van FreeForm uit (raadpleeg “Variabele gegevens
afdrukken met FreeForm” op pagina 16). FreeForm 2 veronderstelt het gebruik van een
andere toepassing voor het afdrukken van variabele gegevens, die FreeForm 2-technologie
ondersteunt, bijvoorbeeld de Fiery-versie van Atlas PrintShop Mail. Door het gebruik van een
andere afdruktoepassing samen met FreeForm 2 kunt u modeldocumenten met meerdere
pagina’s maken, zodat u uw documenten nog meer naar wens kunt ontwerpen. U kunt nog
altijd gebruik maken van om het even welk model dat in een andere toepassing gemaakt werd
en daarna een toepassing van een andere leverancier gebruiken die FreeForm 2 ondersteunt,
bijvoorbeeld de Fiery-versie van PrintShop Mail, om de ontwerp- en de database-informatie te
combineren.
Met meervoudige modellen kunt u meer dan één modelbestand voor uw taak definiëren,
terwijl u dezelfde database met variabele informatie benut. Voorbeeld: u bent
videotheekhouder en beschikt over een database met namen en adressen van uw klanten plus
een overzicht van de laatste vijf films die elke klant heeft uitgeleend, gecategoriseerd per genre.
Ter promotie wilt u een bonboekje maken met op het voorblad de afbeelding van een zopas
uitgekomen video. U wilt echter dat de afgebeelde video van hetzelfde genre is als de video die
de aangeschreven klant het laatst uitgeleend heeft. De variabele informatie, zoals de namen en
de adressen van de klanten, wordt altijd uit de database gehaald. De verschillende
afbeeldingen van videofilms worden echter gedefinieerd door de meervoudige modellen.
Raadpleeg Variabele gegevens afdrukken voor meer informatie over FreeForm 2.
VARIABELE GEGEVENS AFDRUKKEN MET FREEFORM 2 EN GEMENGDE MEDIA 22
Wat is Gemengde media en hoe wordt het gebruikt in
afdruktaken met variabele gegevens?
Met de functie Gemengde media kunt u een reeks pagina’s op verschillende types van media
afdrukken. Raadpleeg “Wat betekent Gemengde media?” op pagina 7 voor meer informatie.
Bij het afdrukken van variabele gegevens wordt een kopieermachine gekoppeld met databases
die de inhoud voor de af te drukken documenten bevatten. Zie “Variabele gegevens afdrukken
met FreeForm” op pagina 16 voor meer informatie.
Gebruik afdruktaken met variabele gegevens samen met Gemengde media om op maat
gemaakte afdruktaken te maken, zoals mailings. Gebruik bijvoorbeeld de variabele gegevens
om een mailing te maken in de vorm van een boekje, waarin elke klant met de naam wordt
aangesproken en druk het voorblad van het boekje af op een ander medium dan de rest van de
mailing.
Het Gemengde medium dat u voor deze taak opgeeft, wordt gebruikt voor elke record, in
relatie tot het begin van de record. Als bijvoorbeeld Gemengde media is ingesteld om Pagina 1
af te drukken op omslagpapier, dan wordt de eerste pagina van elke record op omslagpapier
afgedrukt.
Voorbeeld: Workflow met variabele gegevens met
FreeForm 2 en Gemengde
media
Om haar nieuwe assortiment kinderkleding aan te kondigen, maakt Banana Rama een
promotiefolder die specifiek wordt afgestemd op de etnische afkomst, het geslacht en de
leeftijd van de klanten. Het bedrijf heeft een database met daarin de namen van zijn klanten
alsook aanvullende kenmerken, zoals etnische afkomst, geslacht en leeftijd. Banana Rama
gebruikt voor de promotiefolder ook een database met beelden van kinderen van verschillende
leeftijden, geslacht en etnische afkomst, die de nieuwe Banana Rama-kleding dragen; beelden
van typische accessoires die bij deze kinderen in de smaak vallen en achtergrondbeelden. Met
een toepassing voor het afdrukken van variabele gegevens, zoals de Fiery-versie van PrintShop
Mail en beelden die overeenstemmen met de aangeschreven klant, maakt Banana Rama in een
enkele afdruksessie een folder die zich richt tot de ouders van meisjes van 7 tot 10 jaar en
aangepaste folders gericht tot de ouders van jongens in verschillende leeftijdsgroepen. De
folders bevatten beelden van kinderen in de beoogde leeftijdsgroep die kleding van Banana
Rama dragen terwijl ze met hun favoriete speelgoed spelen.
Elke promotiefolder bevat een omslagvel met daarop de naam van de klant en een
kortingsbon. Het meisjesassortiment van Banana Rama is uitgebreider. De folder voor de
meisjes bevat daarom extra pagina’s met reclame voor de meisjesmode.
Aangezien de promotiefolder in lengte kan variëren, naargelang hij tot een jongen of een
meisje gericht is, wordt een blanco pagina ingevoegd na elke folder, om aan te geven waar de
volgende folder begint.
VARIABELE GEGEVENS AFDRUKKEN MET FREEFORM 2 EN GEMENGDE MEDIA 23
De drukkerij die de bestelling van Banana Rama ontvangt, maakt eerst het modeldocument
en het variabele document in de Fiery-versie van Atlas Print Shop Mail om zo een .psm-
projectbestand te maken. Raadpleeg de documentatie van de toepassing voor meer informatie
over de Fiery-versie van Print Shop Mail.
Het onderstaande diagram geeft de onderdelen van de folder weer.
Sjabloon voor
meisjes
Sjabloon voor
jongens
Sjabloon voor brief/bon
Beelden
Database
VARIABELE GEGEVENS AFDRUKKEN MET FREEFORM 2 EN GEMENGDE MEDIA 24
Benodigdheden voor dit voorbeeld
• Fiery-versie van Atlas PrintShop Mail
• FreeForm 2
• BananaRama.psm
• BananaRama_V.ps
• Fiery EX4112/4127
• Command WorkStation met Gemengde media
• Omslagpapier
• Gewoon medium
Workflow met variabele gegevens met FreeForm 2 en Gemengde media
Fiery EX4112/4127
Fiery EX4112/4127
1
2 3
4
5678
VARIABELE GEGEVENS AFDRUKKEN MET FREEFORM 2 EN GEMENGDE MEDIA 25
Bepaalde elementen van het model en de variabele gegevens moeten overeenstemmen.
Bijvoorbeeld: het papierformaat en de afdrukstand moeten overeenstemmen. Raadpleeg
Variabele gegevens afdrukken voor een volledige lijst.
Stap Taak Meer informatie
1
De operator van de drukkerij opent het Banarama.psm-
bestand in de Fiery-versie van Print Shop Mail, selecteert
FreeForm 2 en drukt het bestand af naar de
Fiery EX4112/4127.
In het afdrukdialoogvenster verzendt de operator zowel het
model als de variabele gegevens. De Fiery EX4112/4127
ontvangt een model en een variabel PostScript-document.
Variabele gegevens afdrukken
Raadpleeg de documentatie van de toepassing voor
meer informatie over de Fiery-versie van Print Shop
Mail.
2
De operator selecteert het BananaRama_V.ps-bestand in
Command WorkStation.
Command WorkStation Help
3
De operator kiest Instellingen gemengde media in het menu
Acties en geeft de volgende instellingen op:
a) In Omslag definiëren geeft de operator een omslag
op (alleen op de voorzijde afdrukken), omslagpapier en de
lade voor het medium.
b) In Blanco invoegen geeft de operator op dat na de laatste
pagina een blanco pagina moet worden ingevoegd, geeft hij
aan welke lade moet worden gebruikt voor het gekozen
medium en klikt op OK.
Hulpprogramma’s
4
De operator verwerkt de taak en blokkeert ze. Command WorkStation Help
5
De operator bekijkt het taakvoorbeeld. Command WorkStation Help
6
De operator drukt de taak af. Command WorkStation Help
7
De operator haalt de afdruktaak op uit de kopieermachine.
8
De taak wordt afgedrukt met de samengevoegde variabele en
modelgegevens, met een blanco pagina tussen de records.
PPML MET INSLAG 26
PPML MET INSLAG
Dit hoofdstuk geeft een overzicht van PPML en inslag, plus een voorbeeld van een workflow
van een ingeslagen taak waarbij PPML gebruikt wordt.
Wat is PPML en hoe slaat u het in?
Personalized Print Markup Language (PPML) is een op XML gebaseerde taal voor het
afdrukken van variabele gegevens. Dankzij PPML kunnen afdruktaken met variabele gegevens
sneller worden afgedrukt door tekstelementen en grafische elementen in de printer op te slaan
en opnieuw te gebruiken wanneer nodig. PPML is een taal die niet specifiek aan een
leverancier gebonden is en wordt daarom als een open industriestandaard beschouwd.
U kunt de modelelementen en de variabele elementen voor een taak als PPML-bestand
aanmaken in een toepassing voor het afdrukken van variabele gegevens, zoals de Fiery-versie
van Pageflex Persona en de taak vervolgens afdrukken op de Fiery EX4112/4127.
Sla PPML in zoals u dat met een andere taak zou doen (zie pagina 12). Sla een PPML-taak in
op een vel om de stukken in een bepaalde volgorde af te drukken, zodat de taak na het
afdrukken in de correcte volgorde wordt gesneden en gestapeld.
Raadpleeg Variabele gegevens afdrukken voor meer informatie.
Voorbeeld: PPML-workflow met inslag
Dr. Jones is een veearts die zopas zijn praktijk in een andere buurt heeft gevestigd. Hij wil
zowel zijn bestaande als eventuele nieuwe klanten op de hoogte brengen van zijn nieuwe
adres, telefoonnummer en openingsuren. Hij beslist om 30.000 kaartjes van 5
x 8 inch te
versturen. Op de voorzijde van elke kaart staat een foto van zijn hond, Max, met informatie
over zijn praktijk en op de achterzijde van de kaart staan de naam en het adres van de klant
plus een streepjescode.
Dr. Jones verstuurt zijn bestelling naar een drukkerij, samen met het PDF-bestand van de
kaart en zijn database in Microsoft Excel-indeling, met daarin de adressen van zijn klanten en
van de inwoners van zijn buurt.
De drukkerij maakt de samengevoegde taak van het modeldocument en het variabele
document in de Fiery-versie van Pageflex Persona, om zo het bestand JonesMailer.ppml te
maken.
Raadpleeg de documentatie van de toepassing voor meer informatie over de Fiery-versie van
Pageflex Persona.
PPML MET INSLAG 27
Om tijd en geld te besparen, worden vier kaarten aan weerszijden van één vel van 11 x 17 inch
afgedrukt. Om de mailing vlotter te doen verlopen en de portokosten te drukken, worden de
kaarten zo ingeslagen dat ze na het snijden van de pagina’s gemakkelijk kunnen worden
gestapeld, met de postcodes in de juiste sorteervolgorde.
Het onderstaande diagram geeft aan hoe deze taak wordt ingeslagen en gesorteerd.
PPML MET INSLAG 28
Benodigdheden voor dit voorbeeld
• Een Windows-computer met daarop de Fiery-versie van Pageflex Persona geïnstalleerd
• JonesMailer.ppml
• Fiery EX4112/4127
• Command WorkStation met Impose
PPML-workflow met inslag
Fiery EX4112/4127
2 3 4
567
8
1
PPML MET INSLAG 29
Stap Taak Meer informatie
1
De operator in de drukkerij maakt de samengevoegde taak
van het modeldocument en het variabele document in de
Fiery-versie van Pageflex Persona, om zo het
JonesMailer.ppml-bestand te maken.
Raadpleeg de documentatie van de toepassing voor
meer informatie over de Fiery-versie van Pageflex
Persona.
2
De operator in de drukkerij downloadt het bestand naar
Command WorkStation.
Command WorkStation Help
3
De operator selecteert de taak in Command WorkStation
en kiest Eigenschappen in het menu Acties.
a) De operator klikt op het pictogram VDP op de
werkbalk Taakeigenschappen, klikt op Recordlengte
definiëren om de optie te openen, selecteert
Recordlengte definiëren, geeft Pagina’s per record op en
klikt op OK.
Command WorkStation Help
4
De operator selecteert de taak in Command WorkStation
en kiest Inslaan in het menu Acties.
b) In de Velbalk geeft de operator 11 x 17, liggend en
dubbelzijdig, op.
c) In de Opmaakbalk geeft de operator twee rijen en twee
kolommen op en schakelt hij de printermarkeringen in.
d) In de Schalingsbalk stelt de operator de schaling in op
100%.
e) In de Afwerkingsbalk geeft de operator op dat de taak
moet worden gecombineerd, gesneden en gestapeld en
stelt hij 64 in voor de record set (recordset). De operator
kiest 64 omdat dit het aantal vellen is dat de
papiersnijder gemakkelijk in een keer kan snijden.
(Deze waarde moet een veelvoud zijn van het aantal dat
werd opgegeven voor de opmaak. In dit voorbeeld gaf
de operator twee rijen en twee kolommen op. Het op te
geven getal moet hier dus een meervoud van 4 zijn, 64
bijvoorbeeld.) Dit is de record per set.
Hulpprogramma’s
5
De operator drukt de taak af. Command WorkStation Help
6
De operator haalt de afdruktaak op uit de kopieermachine.
7
De mailings worden gestapeld en klaargemaakt voor het
snijden.
8
De operator controleert of de Impose Control Strip
(controlestrook voor inslag) overeenstemt met de ingestelde
informatie.
Command WorkStation Help
PPML MET INSLAG 30
Controleer of de Impose Control Strip (Inslagcontrolestrook) overeenstemt met de ingestelde
informatie. Dit is handig als bepaalde pagina’s van uw taak niet correct worden afgedrukt en u
die pagina’s opnieuw moet afdrukken.
Druk één document af om te controleren of de modelinformatie en de variabele informatie
overeenstemmen.
Zorg ervoor dat de schaling in Impose op 100% is ingesteld. Anders worden de kaarten niet
afgedrukt met de opgegeven afmetingen van 5
x 8 inch en worden ze aangepast aan de
opgegeven schalingswaarde.
HOT FOLDERS 31
HOT FOLDERS
Dit hoofdstuk geeft een overzicht van Hot Folders en een voorbeeld van een workflow waarbij
Hot Folders wordt gebruikt.
Wat zijn Hot Folders?
Hot Folders is een softwaretoepassing die afdruktaken op het netwerk stroomlijnt. Een Hot
Folder is een map waaraan u een groep van afdrukopties en een afdrukwachtrij op de
Fiery EX4112/4127 kunt toewijzen.
Om een document af te drukken, sleept u het bestand naar de Hot Folder en zet u het daar
neer. U kunt verscheidene Hot Folders maken, allemaal met verschillende instellingen en
verschillende Fiery EX4112/4127-verbindingen. Afhankelijk van de configuratie van de Hot
Folder worden de taken naar een Fiery EX4112/4127 gestuurd met de instellingen die u hebt
geconfigureerd.
De Hot Folder-software draait als een hulpprogramma op de achtergrond en controleert de
Hot Folders doorlopend op nieuwe taken.
Raadpleeg Hulpprogramma’s en Hot Folders Help voor meer informatie over Hot Folders.
Voorbeeld: Workflow met Hot Folders
Greg werkt voor de firma ABC en wil 25 exemplaren van zijn nieuwe visitekaartjes afdrukken.
ABC heeft op het netwerk een Hot Folder met de naam “VisiteKaartjes” geconfigureerd,
zodat de werknemers het pdf-bestand van hun visitekaartjes direct op de Hot Folder kunnen
neerzetten om ze af te drukken.
Greg maakt zijn visitekaartjes met behulp van het verplichte sjabloon voor visitekaartjes van
het bedrijf. Hij slaat het op als GregCard.pdf. De sjabloon voor visitekaartjes zorgt ervoor dat
de kaartjes optimaal worden afgedrukt, met de in de Hot Folder VisiteKaartjes opgegeven
inslaginstellingen.
Na het afdrukken, snijdt een operator van de printshop van het bedrijf de kaartjes en stuurt
hij ze met de kantoorpost naar de werknemer.
De visitekaartjes van ABC hebben een formaat van 2
x 3,25 inch.
HOT FOLDERS 32
De onderstaande afbeelding toont hoe de visitekaartjes worden ingeslagen.
Benodigdheden voor dit voorbeeld
• GregCard.pdf
• Fiery EX4112/4127
• Op het netwerk geconfigureerde Hot Folder
•
11x 17 inch zware media, zoals kaartjespapier
Voor informatie over de ondersteunde mediatypen, zie Afdrukopties.
• Een papiersnijder
OPMERKING: De Fiery EX4112/4127 ondersteunt PDF-versies 1.2 tot en met 1.7.
Pagina 11 x 17
Visitekaartje van 2 x 3,25
5 rijen
5 kolommen
{
HOT FOLDERS 33
Workflow Hot Folders
Fiery EX4112/4127
1
2 3 4
567
Stap Taak Meer informatie
1
De operator bij Firma ABC maakt een Hot Folder op
het netwerk, geeft hem de naam “VisiteKaartjes” en past
de volgende Hot Folder-instellingen toe.
a) In Taakinstellingen geeft de operator 25 exemplaren op.
b) Op het tabblad Vel van Inslaginstellingen geeft de operator
11
x 17 op bij Velgrootte, Liggend bij Afdrukstand en Uit
bij Dubbelzijdig.
c) Op het tabblad Opmaak kiest de operator bij
Inslaginstellingen 5 rijen en 5 kolommen en selecteert hij
Printermarkeringen.
d) Op het tabblad Schaal van Inslaginstellingen kiest de
operator 100% als schaal.
e) Op het tabblad Afwerking van Inslaginstellingen selecteert
de operator Combineren en Herhaald.
Hulpprogramma’s
Hot Folders Help
2
Greg zoekt zijn bestand, GregCard.pdf, op zijn computer.
HOT FOLDERS 34
Hot Folders past geen beperkingen toe tussen Taakinstellingen en Inslaginstellingen.
Raadpleeg Hulpprogramma’s voor een lijst van instellingen die niet mogen worden gewijzigd in
Taakinstellingen voor Hot Folders als u ook Inslaginstellingen gebruikt.
3
Greg zet het bestand GregCard.pdf neer op de Hot Folder
VisiteKaartjes.
Hot Folders Help
4
De taak wordt afgedrukt.
5
De operator haalt de afdruktaak op uit de kopieermachine.
6
De visitekaartjes worden afgedrukt op een vel van 11 x 17 inch.
7
De operator volgt de printermarkeringen en snijdt de
visitekaartjes.
Stap Taak Meer informatie
COMPOSE MET PAPER CATALOG 35
COMPOSE MET PAPER CATALOG
Dit hoofdstuk geeft een overzicht van Compose en Paper Catalog (Papiercatalogus). Het
beschrijft een voorbeeldworkflow die beide toepassingen gebruikt om een afdruktaak te
maken met gekleurde omslagen, tabbladen en door de operator gekozen
hoofdstukbeginpagina’s.
Wat is Compose?
Compose is een softwaretoepassing waarmee u een afdruktaak (in wachtrij geplaatst of
geblokkeerd in Command WorkStation) kunt voorbereiden op het afdrukken.
Voor een enkelvoudige afdruktaak gebruikt u Compose om:
• Een voorbeeldweergave te bekijken van de taak, in de vorm van miniatuurweergaven of
voorbeelden op volledig scherm.
• Hoofdstukbeginpagina’s te kiezen en afwerkingsopties te selecteren en toe te passen.
• Verschillende media op te geven voor voor- en achteromslagen, tekstpagina’s en secties.
• Blanco vellen, tabbladen of andere documenten in te voegen.
• Een document te bewerken met Adobe Acrobat en Enfocus PitStop.
Compose is een dynamische toepassing die opties weergeeft en inschakelt afhankelijk van de
voor de taak geselecteerde Fiery EX4112/4127. Als een taak bijvoorbeeld instellingen voor
gemengde media bevat die in het printerstuurprogramma of in Command Workstation zijn
gekozen, verschijnen deze instellingen wanneer u de taak in Compose bekijkt.
Raadpleeg Hulpprogramma’s en de Compose Help voor meer informatie over Compose.
COMPOSE MET PAPER CATALOG 36
Wat is Paper Catalog en hoe wordt het samen met Compose gebruikt?
Paper Catalog is een op het systeem gebaseerde database van papiersoorten. Paper Catalog
slaat de kenmerken op van alle media die in een productiedrukkerij beschikbaar zijn.
De database van Paper Catalog bevindt zich op de Fiery EX4112/4127 en wordt niet
beïnvloed door het opnieuw starten of wissen van de Fiery EX4112/4127.
Met Paper Catalog kunnen beheerders:
• Verscheidene combinaties van mediakenmerken definiëren en elke combinatie een unieke
naam geven.
• Laden met geladen media toewijzen.
• Vooraf gedefinieerde media selecteren wanneer een taak wordt verstuurd.
• Opgeven welke kolommen van Paper Catalog beschikbaar zijn voor de gebruikers.
• Een centrale papierdatabase beheren.
Met Paper Catalog kunnen operators:
• Laden met geladen media toewijzen.
• Vooraf gedefinieerde media selecteren wanneer een taak wordt verstuurd.
Nadat de beheerder de Paper Catalog heeft gedefinieerd, kiest de operator in Compose de
media voor de taak. Wanneer de operator de taak in de miniatuurweergaven van Compose
bekijkt, ziet hij duidelijk welke instellingen, bijvoorbeeld de mediakleur, van toepassing zijn
voor die bepaalde ingang van de papiercatalogus.
Raadpleeg Hulpprogramma’s en Paper Catalog Help voor meer informatie over Paper Catalog
en aanvullende manieren om het programma te openen.
COMPOSE MET PAPER CATALOG 37
Voorbeeld: Workflow voor tabbladen met Compose en Paper Catalog
De firma ABC Human Resources Manager heeft een nieuw handboek over vergoedingen
samengesteld. Het handboek is een enkel PDF-document zonder blanco pagina’s tussen de
hoofdstukken. De manager wil het voor- en achteromslag van het handboek op zware
goudkleurige media afdrukken en elk hoofdstuk op een rechterpagina laten beginnen. Ze wil
bovendien als vierde pagina van het handboek een blauw tabblad met de titel
“Belastingformulier” invoegen.
De Human Resources Manager stuurt haar verzoek, samen met het handboek in PDF-
indeling (Benefits.pdf), naar de interne productieafdeling van het bedrijf.
De productieafdeling gebruikt Compose om het boek opnieuw te formatteren, de voor- en
achteromslagen toe te voegen en de hoofdstukbeginpagina’s aan te duiden.
Goud is de huiskleur van de firma ABC. Alle documentatie die de firma uitgeeft moet
goudkleurige omslagen hebben. De beheerder van de productieafdeling heeft al goudkleurige
omslagen en blauwe tabbladen aan Paper Catalog toegevoegd.
De volgende afbeelding toont de componenten van het handboek.
Vooromslag
afgedrukt op zwaar
goudkleurig medium
Achteromslag
afgedrukt op zwaar
goudkleurig medium
Blauwe tabbladen
Hoofdstukken afgedrukt
op gewoon medium
Voltooid handboek
COMPOSE MET PAPER CATALOG 38
Benodigdheden voor dit voorbeeld
• Benefits.pdf
• Fiery EX4112/4127
• Command WorkStation met Compose en Paper Catalog
• Goudkleurig omslagpapier van de firma ABC voor de voor- en achteromslagen
• Gewoon medium voor de tekst van het hoofdstuk
• Blauwe tabbladen
De beheerder definieert eerst het goudkleurige omslagpapier van de firma ABC en de
blauwe tabbladen in de database van Paper Catalog. De beheerder wijst in Papier/lade-
koppeling de media toe aan de juiste laden. Raadpleeg Paper Catalog Help voor meer
informatie.
Voor informatie over de ondersteunde mediatypen, zie Afdrukopties.
Raadpleeg Paper Catalog Help voor meer informatie over het instellen van de database van
Paper Catalog.
COMPOSE MET PAPER CATALOG 39
Workflow voor tabbladen met Compose en Paper Catalog
Fiery EX4112/4127
1 2
3
5
78
6
9
4
COMPOSE MET PAPER CATALOG 40
Stap Taak Meer informatie
1
De beheerder van de productieafdeling definieert het
goudkleurige omslagpapier van de firma ABC en de blauwe
tabbladen in Paper Catalog. Zij wijst met Papier/lade-
koppeling de media toe aan de juiste laden van de
kopieermachine.
Paper Catalog Help
2
De Human Resources Manager maakt het PDF-bestand en
stuurt het naar de interne productieafdeling van de firma.
3
De operator in de productieafdeling downloadt het bestand
naar Command WorkStation.
Command WorkStation Help
4
De operator klikt met de rechtermuisknop op de taak, kiest
Eigenschappen en geeft op dat de taak dubbelzijdig wordt
afgedrukt en wordt geniet.
Command WorkStation Help
COMPOSE MET PAPER CATALOG 41
Als uw taak slechts een tabblad bevat maar uw medium tabbladen op verscheidene andere
posities omvat, print de Fiery EX4112/4127 alleen op het voor uw taak aangeduide tabblad
en blijven de resterende tabbladen blanco.
5
De operator selecteert de taak in Command WorkStation, kiest
Inslaan in het menu Acties, kiest Miniatuurweergave en geeft
dan de volgende instellingen op:
a) De operator selecteert alle pagina’s van de taak, klikt op de
tab Papier en selecteert letter-formaat.
b) De operator klikt met de rechtermuisknop op de eerste
pagina van de taak, schuift naar Papiercatalogus instellen
en kiest Co. ABC Cover. Ze herhaalt dit voor de laatste
pagina van de taak.
c) De operator klikt op de tab Voorblad/achterblad
document, klikt op Zijde één voor de Voorblad van het
document en klikt dan op Zijde één voor de Achterblad
van het document
d) De operator selecteert de eerste pagina van het eerste
hoofdstuk en klikt op Hoofdstukbegin. Ze herhaalt dit
voor elk hoofdstuk van het handboek.
e) De operator klikt met de rechtermuisknop op de vierde
pagina, kiest Tabblad toevoegen, selecteert Co. ABC Tab
en selecteert vervolgens Voor om het tabblad voor de vierde
pagina in te voegen.
f) De operator dubbelklikt op het tabblad, typt
“Belastingformulier” als tekst voor het tabblad en klikt
op OK.
g) De operator klikt op Lezer om de miniatuurweergaven te
tonen zoals een lezer de pagina’s zal zien wanneer hij het
document als een boek leest. Ze controleert de
miniatuurweergaven om te kijken of de paginering klopt.
h) De operator klikt op Opslaan.
Compose Help
6
De operator drukt de taak af.
OPMERKING: De operator kan de taak ook eenmaal als
drukproef afdrukken voor de reeks exemplaren wordt
afgedrukt.
Command WorkStation Help
7
De operator haalt de afdruktaak op uit de kopieermachine.
8
De taak wordt afgedrukt met goudkleurige voor- en
achteromslagen, zoals opgegeven in Paper Catalog, terwijl de
eerste pagina van elk hoofdstuk op een rechterpagina komt.
Stap Taak Meer informatie
TERMEN 43
TERMEN
Authoring tool (Auteursgereedschap)
Een softwaretoepassing die wordt gebruikt om tekst of afbeeldingen te maken, of om soorten
opmaak voor documenten te definiëren.
Component
Bij het afdrukken van variabele gegevens is dit een element – zoals tekst, een afbeelding of een
foto – dat op een pagina wordt afgedrukt.
Encapsulated PostScript (EPS)
Een PostScript-bestandsindeling, ontworpen om in een andere PostScript-stroom te worden
opgenomen.
Fiery-versie van Pageflex Persona
Een ontwerptoepassing met variabele inhoud, die PPML en PostScript ondersteunt. PPML
wordt gebruikt om variabele gegevenselementen op te slaan en opnieuw te gebruiken.
FreeForm
Een technologie voor het afdrukken van variabele gegevens, die werkt met oplossingen voor
het afdrukken van variabele gegevens. Maakt het mogelijk om gegevens die veelvuldig worden
gebruikt in een afdruktaak met variabele gegevens slechts eenmaal te verwerken, zodat een
kopieermachine met nominale of bijna nominale snelheid kan afdrukken.
FreeForm 2
FreeForm 2 breidt de FreeForm-technologie uit door u de mogelijkheid te bieden om
paginacondities en -regels te bepalen voor het afdrukken van een taak met meerdere
modelpagina’s. In tegenstelling tot FreeForm, vereist FreeForm 2 een toepassing voor het
afdrukken van variabele gegevens die specifiek FreeForm 2 ondersteunt.
Gemengde media
Met deze functie kunt u een reeks pagina’s op verschillende types van media afdrukken.
Inslag
Groeperen en schikken van pagina’s om ze efficiënt af te drukken op grotere papiervellen,
waarbij ermee rekening wordt gehouden dat de afgedrukte pagina’s nadien moeten worden
gesneden en gebonden.
Modelelementen
Worden gebruikt bij het afdrukken van variabele gegevens, met variabele elementen.
Hergebruikbare gegevens die gemeenschappelijk zijn voor alle exemplaren van een document.
TERMEN 44
PDF (Portable Document Format)
Een open bestandsindelingspecificatie die teksten en afbeeldingen in documenten beschrijft.
PostScript
Een apparaatonafhankelijke paginabeschrijvingstaal, ontwikkeld door Adobe, voor het
afdrukken en weergeven van afbeeldingen en tekst. PostScript 3 bevat een groot aantal
verbeteringen ten opzichte van oudere versies van PostScript, onder meer een verbeterde
afbeeldingskwaliteit.
Rasterafbeelding
Elektronische voorstelling van een pagina of een afbeelding, met gebruik van een matrix van
punten, zogenaamde pixels.
Rastering
Code die tekst en afbeeldingen beschrijft converteren naar een indeling aan de hand waarvan
het “printapparaat” van een printer de tekst en de afbeeldingen kan afdrukken.
Variabele elementen
Worden gebruikt bij het afdrukken van variabele gegevens, met modelelementen. Gegevens
die niet gemeenschappelijk zijn aan alle exemplaren van een document.
Variabele gegevens afdrukken (VDP)
Digitale technologie die printapparaten verbindt met databases die de inhoud voor af te
drukken documenten bevatten, om pagina’s met variabele inhoud te kunnen afdrukken.
VIPP (Variable data Intelligent PostScript Printware)
Een paginabeschrijvingstaal (PDL), uitgevonden door Xerox, die speciaal bedoeld is voor het
afdrukken van documenten met variabele gegevens.
INDEX 45
A
Afwerking 15
Authoring tool (Auteursgereedschap) 43
B
bestanden downloaden 9, 14, 29, 40
Blanco invoegen 25
Blanco invoegen uit gemengde media 10
C
component 43
E
Encapsulated PostScript (EPS) 43
F
Fiery-versie van Atlas PrintShop Mail 21
Fiery-versie van Pageflex Persona 26, 43
FreeForm 43
voorbeeld van een workflow 17
FreeForm 2 21, 43
met gemengde media 22
voorbeeld van een workflow 22
G
gemengde media 7, 43
bij het afdrukken van variabele gegevens 22
Blanco invoegen 10, 25
Paginabereik definiëren 25
toegang vanuit Command
WorkStation 10, 41
voorbeeld van een workflow 7
voorbeeld van een workflow met
FreeForm 2 22
H
Hot Folders
voorbeeld van een workflow 31
I
Impose Control Strip (controlestrook voor
inslag) 30
Inslag
Afwerking 15
Opmaak 15
Schaal 15
Vel 15
inslag 12, 43
met PPML 26
voorbeeld van een workflow 12
M
modelelementen 43
O
Opmaak 15
P
Paginabereik definiëren 25
PDF 44
PostScript 44
PPML 26
met inslag 26
voorbeeld van een workflow 26
R
rasterafbeelding 44
rastering 44
S
Schaal 15
T
Taakvoorbeeld weergeven 25
terminologie 5
INDEX
-
1
-
2
-
3
-
4
-
5
-
6
-
7
-
8
-
9
-
10
-
11
-
12
-
13
-
14
-
15
-
16
-
17
-
18
-
19
-
20
-
21
-
22
-
23
-
24
-
25
-
26
-
27
-
28
-
29
-
30
-
31
-
32
-
33
-
34
-
35
-
36
-
37
-
38
-
39
-
40
-
41
-
42
-
43
-
44
-
45
-
46
Xerox 4112/4127 Gebruikershandleiding
- Type
- Gebruikershandleiding
- Deze handleiding is ook geschikt voor
Gerelateerde artikelen
-
Xerox 700i/700 Gebruikershandleiding
-
-
Xerox DocuColor 7002/8002 Gebruikershandleiding
-
Xerox Color 800/1000/i Gebruikershandleiding
-
Xerox 4112/4127 Installatie gids
-
-
Xerox DocuColor 5000 Gebruikershandleiding
-
Xerox DocuColor 7000/8000 Gebruikershandleiding
-
-