Fiery

®

EXP8000/50 Color Server

Variabele gegevens afdrukken

• Compatibele talen voor het afdrukken met variabele gegevens, zoals FreeForm en

FreeForm 2

•FreeForm 2-taken inslaan met Impose

Dit document gebruikt de volgende terminologie en conventies.

Het document bestrijkt de volgende onderwerpen:

•Basisbegrippen van het afdrukken met variabele gegevens

•Ondersteunde Fiery EXP8000/50-functies en compatibele talen voor het afdrukken met

variabele gegevens

•Instructies voor het afdrukken van variabele documenten met FreeForm en FreeForm 2

voor het afdrukken met variabele gegevens.

Raadpleeg

Voorbeelden van workflows

voor specifieke scenario’s en workflows voor het

afdrukken met variabele gegevens.

Het afdrukken van variabele gegevens wordt meestal gebruikt voor geïndividualiseerde

mailings, zoals direct-mail reclame. Bij deze afdrukmethode wordt een aantal modelelementen

die op alle afgedrukte exemplaren van een document gelijk zijn (hergebruikbare gegevens)

gecombineerd met een aantal variabele elementen die per exemplaar verschillen. Met het

afdrukken met variabele gegevens maakt u persoonlijke documenten met elementen die uw

doelpubliek sterk aanspreken.

diagrammen, tekst en andere objecten dynamisch samenvoegen om aantrekkelijke en in hoge

mate geïndividualiseerde documenten te maken.

Het afdrukken met variabele gegevens gebruikt een digitale afdruktechnologie die de

communicatie aanpast door databases met inhoud voor de afgedrukte documenten te

koppelen aan een afdrukapparaat zoals de digitale pers. De aangepaste communicatie omvat

regels die bepalen welke inhoud uit de database wordt geselecteerd en waar die inhoud in het

document wordt geplaatst.

de hergebruikbare gegevens in een taal voor het afdrukken met variabele gegevens worden

gespecificeerd.

beschrijft statische, hergebruikbare gegevens in termen

van elementen of objecten. Met op elementen gebaseerde technologie kunt u binnen een

pagina een groot aantal afzonderlijke objecten gebruiken als statische of individueel variabele

elementen.

zoals afbeeldingen, voor de variabele elementen van de taak. Aangezien deze elementen vaak

worden gebruikt, worden ze opgeslagen op de Fiery EXP8000/50 en als een groep in een

cachegeheugen bewaard.

Personalized Print Markup Language (PPML) is een op elementen gebaseerde technologie.

Zie “Compatibele talen voor het afdrukken met variabele gegevens” op pagina 10 voor meer

informatie over PPML.

•Database

Een database is een tabel die alle veranderlijke of variabele elementen van een afgedrukt

document bevat, zoals tekst, illustraties en foto’s. U kunt een database gebruiken die in een

populair dekstop-programma zoals Microsoft Excel of FileMaker Pro is gemaakt.

Voorbeeld: in een database voor personen is elke persoon een record en is de informatie

•Bedrijfsregels

Bedrijfsregels worden in een toepassing voor afdrukken met variabele gegevens aangemaakt

en bepalen welke variabele inhoud wordt gebruikt en waar hij in het document wordt

voor desktop publishing of tekstverwerking. De opmaak moet rekening houden met

ruimte voor variabele teksten en afbeeldingen.

•Toepassingen voor het afdrukken met variabele gegevens

Toepassingen voor het afdrukken met variabele gegevens combineren modelelementen en

variabele informatie en bereiden het document voor op het afdrukken. Voor FreeForm

hebt u geen gespecialiseerde toepassing voor afdrukken met variabele gegevens nodig.

• Afdrukapparaat

Het afdrukapparaat is een uitvoerapparaat dat digitale bestanden omzet in gedrukte

documenten. Het kan een printer zijn, een kopieermachine of een digitale pers die

afdrukken met variabele gegevens ondersteunt.

model. Als een model bijvoorbeeld een record-lengte van vier pagina’s heeft, moeten alle

variabele documenten eveneens een record-lengte van vier pagina’s hebben. Voeg indien nodig

lege pagina’s toe aan het laatste record van het variabele document.

Nadat u het document met de variabele gegevens hebt gemaakt, drukt u het af op de

Fiery EXP8000/50 en geeft u op dat het moet worden gecombineerd met het

afdrukvoorbeeld van het samengevoegde rasterbestand bekijken (voor het wordt afgedrukt).

Zie Command WorkStation Help voor meer informatie over afdrukvoorbeelden en de

miniatuurweergavevensters van Command Workstation.

1

1 en 2 van het hoofddocument. De cyclus van de modelpagina’s wordt vervolgens opnieuw

gestart en pagina’s 3 en 4 van het variabele document worden opnieuw gecombineerd met

respectievelijk pagina’s 1 en 2 van het modeldocument. Deze procedure wordt herhaald voor

alle volgende sets van twee pagina’s in het variabele document.

Richtlijnen

•Vraag uw systeembeheerder of operator hoe nummers van FreeForm-modellen worden

toegewezen op uw locatie.

Als er op uw locatie veel gebruikers zijn die FreeForm-afdrukken maken, kunt u nummers

of nummerreeksen van FreeForm-modellen koppelen aan specifieke gebruikers of groepen.

modellen wijzigen in nummers boven de 15. Vraag de operator om alle nummers voor

FreeForm-modellen toe te wijzen, om te voorkomen dat er later bij het gebruik van deze

•Gebruik de velden Opmerkingen en Instructies om instructies over taken door te geven

aan de operator.

•Geef uw taken een unieke en betekenisvolle naam.

U en de operator moeten uw taken gemakkelijk kunnen herkennen wanneer er veel taken

toegewezen of wanneer u in de velden Opmerkingen of Instructies moet verwijzen naar

een andere taak.

Raadpleeg Afdrukopties voor meer informatie over deze beperkingen.

•Voor het modeldocument en het variabele document moeten de volgende instellingen

Scheidingen combineren

heeft boven de instelling in het hoofddocument:

Mediasoort

Paginavolgorde

Papierbron

Wanneer u variabele gegevens afdrukt, kunt u de volgende afdrukoptie niet gebruiken:

• Scheidingen combineren ingesteld op Aan

Zie Afdrukopties voor meer informatie.

Het onderstaande voorbeeld toont een pagina van een modeldocument voor een in drieën

gevouwen brochure die is gemaakt met een toepassing voor paginaopmaak.

naar de Fiery EXP8000/50 is verstuurd (zie Afdrukopties).

U kunt het variabele document maken op basis van een ander bestand, in een andere

toepassing en zelfs op een ander computerplatform dan dat waarmee u het modeldocument

hebt gemaakt. Wel moet een aantal afdrukopties gelijk zijn (zie pagina 18 voor meer

informatie).

elementen in vierkleurendruk.

van de taak.

Nummers van FreeForm-modellen kunnen worden gewijzigd vanuit Command WorkStation.

Raadpleeg de operator als u twijfelt of het nummer dat u opgeeft, overeenkomt met het

FreeForm-model dat u wilt gebruiken.

Als u de taak wilt bekijken voordat ze wordt afgedrukt, geeft u de operator de instructie de

taak te verwerken en te blokkeren, zodat u een afdrukvoorbeeld kunt bekijken in Command

Het volgende voorbeeld toont de combinatie van het FreeForm-model met het variabele

document. De variabele gegevens worden simpelweg over het hoofddocument gelegd.

Voorbeelden van modeldocumenten weergeven in het Windows-

printerstuurprogramma

Nadat u een modeldocument hebt aangemaakt, kunt u er een voorbeeldweergave van

bekijken in het Windows-printerstuurprogramma. Met deze functie kunt u handig uw

modeldocument kiezen wanneer u met FreeForm afdrukt.

U kunt de modelelementen en de variabele elementen voor een taak ontwerpen in een

vinden, wordt de taak niet verwerkt. Zorg dat u de juiste locatie van het zoekpad voor de

bestanden ingeeft.

Als inslaan met variabele gegevens ingeschakeld is op de Fiery EXP8000/50, kunt u

Wanneer u een taak met variabele gegevens naar Command Workstation verzendt, moet u

FreeForm 2-taken inslaan met Impose