Documenttranscriptie

Important To use ‘Caller ID’ (display caller), this service has to be activated on your phone line. Normally you need a separate subscription from your telephone company to activate this function. If you don’t have the Caller ID function on your phone line, the incoming telephone numbers will NOT be shown on the display of your telephone. Belangrijk Om de ‘Nummerweergave’ te kunnen gebruiken, moet deze dienst geactiveerd zijn op uw telefoonlijn. Om deze dienst te activeren, hebt U hiervoor meestal een apart abonnement van uw telefoonmaatschappij nodig. Indien U geen nummerweergavefunctie hebt op uw telefoonlijn, zullen de inkomende telefoonnummers NIET op de display van uw toestel verschijnen. Important Pour utiliser la fonction ‘Caller ID/Clip’ (affichage de l’appelant), ce service doit être activé sur votre ligne téléphonique. Généralement, vous avez besoin d’un abonnement séparé de votre compagnie de téléphone pour activer cette fonction. Si vous n’avez pas la fonction ‘Caller ID - Affichage Appelant’ sur votre ligne téléphonique, les numéros de téléphone entrants n’apparaîtront PAS sur l’écran de votre téléphone. Wichtig Zur Verwendung der ‘Rufnummernanzeige’ muss dieser Dienst erst für Ihre Telefonleitung freigegeben werden. Zur Aktivierung dieser Dienstleistung benötigen Sie meistens ein separates Abonnement Ihrer Telefongesellschaft.Wenn Sie für Ihre Telefonleitung keine Rufnummernanzeigefunktion haben, erscheinen die eingehenden Telefonnummern NICHT im Display Ihres Gerätes. This product is in compliance with the essential requirements and other relevant provisions of the R&TTE directive 1999/5/EC. The Declaration of conformity can be found on : http://www.topcom.net/support/cedeclarations.php UK The features described in this manual are published with reservation to modifications. NL De in deze handleiding beschreven mogelijkheden worden gepubliceerd onder voorbehoud van wijzigingen. FR Les possibilités décrites dans ce manuel sont publiées sous réserve de modifications. DE Die in dieser Bedienungsanleitung umschriebenen Möglichkeiten, werden vorbehaltlich Änderungen publiziert.  Topcom Butler 3450/Twin/Triple/Quattro 1 2 3 3.1 3.2 3.3 4 5 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 5.7 5.8 5.9 5.10 5.11 5.12 6 6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 7 7.1 7.2 7.3 8 8.1 8.2 9 9.1 9.2 9.3 9.4 9.5 9.6 9.7 9.8 9.9 9.10 9.11 24 Toetsen Display Installatie Basis Handset lader Handset Batterij leeg indicator Werking telefoon Uitgaande gesprekken Inkomende oproepen Handenvrij-functie aan-/uitschakelen Geheugennummers programmeren Een geheugennummer oproepen Tijdelijke uitschakeling van de microfoon (Mute) Volume regelen Paging Flashtoets (R) Het belvolume en de beltoon instellen Toetsenbord blokkeren De kiesmodus instellen Nummerweergave (CLIP-Caller ID) Nieuwe oproepen Raadplegen van de oproeplijst Oproepen van een nummer uit de oproeplijst Telefoonnummers uit de Oproeplijst wissen Nummer uit de oproeplijst in het geheugen opslaan Aanmelden/afmelden van een handset Aanmelden op een Butler 3450 basis Aanmelden van een Topcom Butler 300 DECT GAP Headset Handset verwijderen (afmelden) Oproepdoorschakeling en intercomgesprekken tussen twee handsets Doorverbinden en conferentie gesprek tijdens externe communicatie Interne oproep (intercom) Antwoordapparaat LED indicatie Functies toetsenbord Meldteksten Antwoordapparaat aan/uit schakelen Beltonen instellen Aantal betonen controleren Dag en tijd instellen Dag/tijd controleren VIP-code programmeren Bediening Opname memo tekst 27 28 28 28 29 29 30 30 30 31 31 31 31 31 32 32 32 32 33 33 33 33 34 34 34 34 34 34 35 36 36 36 37 37 37 38 38 39 39 40 40 40 41 41 42 Topcom Butler 3450/Twin/Triple/Quattro  Topcom Butler 3450/Twin/Triple/Quattro Weergave van de binnengekomen boodschappen en memo’s Boodschappen wissen Geheugen vol Bediening vanop afstand Antwoordapparaat aanschakelen vanop afstand Problemen verhelpen Technische gegevens Fabrieksinstellingen Garantie Garantieperiode Afwikkeling van garantieclaims Garantiebeperkingen Topcom Butler 3450/Twin/Triple/Quattro 42 42 42 43 44 44 44 45 45 45 45 45 NEDERLANDS 9.12 9.13 9.14 9.15 9.16 10 11 12 13 13.1 13.2 13.3 25  Topcom Butler 3450/Twin/Triple/Quattro Veiligheidsvoorschriften • • • • • • • • • • Gebruik enkel de meegeleverde adapter. Geen vreemde adapters gebruiken, de accucellen kunnen hierdoor beschadigd worden. Gebruik enkel oplaadbare batterijen van hetzelfde type. Gebruik nooit gewone, niet oplaadbare batterijen. Let bij het plaatsen van de oplaadbare batterijen op de polariteit (aangeduid in de batterijruimte van de handset). Raak de laad- en stekkercontacten niet aan met scherpe en metalen voorwerpen. De werking van medische toestellen kan worden beïnvloed. De handset kan een onaangenaam gezoem veroorzaken in hoorapparaten. Het basisstation niet opstellen in vochtige ruimten en niet op minder dan 1,5 m van een waterbron. De handset niet in aanraking brengen met water. De telefoon niet gebruiken in explosieve omgevingen. Ontdoe u op een milieuvriendelijke wijze van de batterijen en de telefoon. Daar bij stroomuitval met dit toestel niet kan getelefoneerd worden, in geval van nood een telefoon gebruiken die geen netstroom nodig heeft bvb. een GSM. Deze telefoon gebruikt heroplaadbare batterijen die op een milieuvriendelijke manier, volgens nationale regels dienen te worden ontdaan. Het toestel vernietigen (milieu) Op het einde van de levenscyclus van het product mag u dit product niet bij het normale huishoudelijke afval gooien, maar moet u het naar een inzamelpunt brengen voor de recyclage van elektrische en elektronische apparatuur. Dit wordt aangeduid door het symbool op het product, in de handleiding en/of op de verpakking. Sommige materialen van het product kunnen worden hergebruikt als u ze naar een inzamelpunt brengt. Door onderdelen of grondstoffen van gebruikte producten te hergebruiken, levert u een belangrijke bijdrage tot de bescherming van het milieu. Wend u tot uw lokale overheid voor meer informatie over de inzamelpunten in uw buurt. Reinigen Veeg de telefoon met een licht vochtig doek of met een antistatische doek af. Gebruik nooit reinigingsmiddelen of agressieve oplosmiddelen. Geschikt voor aansluiting op het openbare analoog geschakelde telefoonnetwerk. Het toestel voldoet aan de basiseisen van de R&TTE-richtlijn. Dit wordt bevestigd door de CE-markering. 26 Topcom Butler 3450/Twin/Triple/Quattro  1 Toetsen 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. Lijntoets Oproeplijst/Scroll / INT-toets Int Microfoon-uit (Mute) -toets Cijfertoetsen Keylock Herkies-/ Pauzetoets /P Volume/melodie toets / Bel Aan/uit Handenvrij-toets Geheugentoets Flash R/ Scroll R/ Antwoordapparaat toetsen (zie §9.2) Paging-toets (om de handset te zoeken) Booschappen/Antwoordapparaat Aan/Uit LED Geheugen vol LED Laad-indicator (LED) NEDERLANDS Topcom Butler 3450/Twin/Triple/Quattro 1 12 11 R INT 2 3 4 10 5 9 6 8 7 Butler 3450 + X 13 FULL 17 16 15 14 Topcom Butler 3450/Twin/Triple/Quattro 27  Topcom Butler 3450/Twin/Triple/Quattro 2 Display Icoon: Betekenis: In verbinding Nieuwe nummers in de Oproeplijst Laadniveau van de herlaadbare batterijen De antenne toont de kwaliteit van de ontvangst. De antenne knippert als de handset niet is aangemeld of buiten bereik van de basis is Microfoon is gedempt Telefoonnummers uit het geheugen opvragen of programmeren Het toetsenbord is geblokkeerd Er zijn meer tekens links Er zijn meer tekens rechts Handenvrije modus geactiveerd Wanneer het belvolume uitgeschakeld is U heeft nieuwe berichten in uw voice-mail Tijdens interne gesprekken HS-x 3 3.1 • • x = Handset nummer Installatie Basis Sluit de connector van het telefoonsnoer aan op het telefoontoestel en steek het andere uiteinde in de wandcontactdoos van het telefoonnet. Steek de kleine stekker van de AC-adapter in het toestel en het andere uiteinde in het stopcontact. TEL. Telefoonkabel Stroomkabel 28 Topcom Butler 3450/Twin/Triple/Quattro  Topcom Butler 3450/Twin/Triple/Quattro • Handset lader Steek de AC-adapter in het stopcontact. NEDERLANDS 3.2 Stroomkabel 3.3 • Handset Plaats de 2 oplaadbare batterijen (AAA) in de batterijruimte onderaan de handset. + - + Plaats de handset op het basisstation. De rode laadindicator gaat aan zolang de handset op de basis ligt. Laad de handset gedurende 24 uur op alvorens de handset voor het eerst te gebruiken. Om de levensduur van de batterijen te verlengen, dient men de batterijen regelmatig volledig te ontladen. Van zodra de handset een bieptoon laat horen en het batterij-icoon leeg is moet u de handset terug op de basis plaatsen om op te laden. Topcom Butler 3450/Twin/Triple/Quattro 29  Topcom Butler 3450/Twin/Triple/Quattro 4 Batterij leeg indicator Als de batterij leeg is, voert de handset geen operaties meer uit. Als een batterij volledig leeg is en u hebt deze even op de basis gelegd om op te laden, geeft het Batterijsymbool aan dat de batterij weer helemaal opgeladen is. Dit is echter niet het geval. De capaciteit zal snel dalen. Gelieve de batterij op te laden gedurende minstens 12 uur. • Volle batterij • Lege batterij Als u in gesprek bent en de batterij is bijna leeg, weerklinkt elke 60 seconden een waarschuwingssignaal. Leg de handset op de basis om op te laden. 5 5.1 Werking telefoon Uitgaande gesprekken 5.1.1 Gewoon telefoneren • Druk op de Lijntoets . U hoort de kiestoon. • Voer het gewenste telefoonnummer in. • Druk op de Lijntoets om, na het gesprek, de verbinding te verbreken. 5.1.2 Blokkiezen • Geef het gewenste telefoonnummer in. Foutieve ingaven kunnen gecorrigeerd worden met behulp van de Mute-toets . Als u gedurende 10 seconden op geen enkele toets drukt, verdwijnt het reeds ingegeven nummer en keert de handset terug naar standbymodus. • Druk op de Lijntoets . Het nummer wordt gevormd. • Druk op de Lijntoets om, na het gesprek, de verbinding te verbreken. 5.1.3 Terugbellen van het laatst gevormde nummer • Druk op de Lijntoets . • De Lijn/Laad-indicator (LED) op de basis knippert. • U hoort de kiestoon. • Druk op de Herkiestoets . Het nummer dat u als laatste hebt opgebeld, wordt automatisch gevormd zonder dat u het nummer opnieuw moet vormen. 5.1.4 Terugbellen van één van de 3 laatst gevormde nummers • Druk op de Herkiestoets . Het nummer dat u het laatst hebt opgebeld, verschijnt op de display. Als u één van de 5 laatst gevormde nummers wil terugbellen, drukt u enkele keren op de Herkiestoets tot het gewenste nummer op de display verschijnt. • Druk op de Lijntoets . • Het nummer dat op de display staat, wordt automatisch gevormd zonder dat u het nummer opnieuw moet vormen. • Druk, na het gesprek, op de Lijntoets om de verbinding te verbreken of leg de handset op de basis. 30 Topcom Butler 3450/Twin/Triple/Quattro  Topcom Butler 3450/Twin/Triple/Quattro 5.2 • • 5.3 Inkomende oproepen Bij een binnenkomende oproep, begint de handset te rinkelen. De basisstation knippert. Druk op de Lijntoets om de oproep te beantwoorden. LED op het Handenvrij-functie aan-/uitschakelen NEDERLANDS Deze functie laat u toe een gesprek te voeren zonder dat u de hoorn in de hand hoeft te nemen. Als u in gesprek bent, drukt u op de Handenvrij-toets om de handenvrij-functie aan te schakelen. Druk op dezelfde toets om de handenvrij-functie uit te schakelen. Als u handenvrij aan het telefoneren bent en u wil het volume aanpassen, druk dan op de Volume-toets . Tijdens het gebruik van de handenvrij functie zullen de batterijen vlugger leeg zijn! 5.4 Geheugennummers programmeren Men kan maximum 10 indirecte nummers van max. 25 digits programmeren in het geheugen van de telefoon. • Druk en hou de geheugentoets in tot het -icoontje verschijnt. • Geef het telefoonnummer is dat u wenst te bewaren. • Druk opnieuw op de geheugentoets ter bevestiging. • Geef de geheugenlocatie (0-9) in waar u het telefoonnummer wenst te bewaren. • Na de confirmatietoon zal de -icoon verdwijnen. Indien u een pause van 3 seconden wilt programmeren, druk dan op de herkies/pause /P toets. 5.5 • • • 5.6 Een geheugennummer oproepen Druk op de Geheugentoets , gevolgd door het geheugenplaatsnummer (0-9).. Druk op de Lijn-toets . Het geheugennummer wordt automatisch gevormd. Druk op de Lijntoets om, na het gesprek, de verbinding te verbreken. Tijdelijke uitschakeling van de microfoon (Mute) Het is mogelijk de microfoon tijdens een gesprek uit te schakelen. Dan kan u vrij spreken zonder dat de beller u kan horen. • Druk, tijdens een gesprek, op de Mute-toets . De microfoon wordt gedeactiveerd. Op de display verschijnt het MUTE-symbool . • Druk opnieuw op de Mute-toets om het gesprek te hervatten. Topcom Butler 3450/Twin/Triple/Quattro 31  Topcom Butler 3450/Twin/Triple/Quattro 5.7 Volume regelen Tijdens een gesprek kan u het volume regelen met de Volumeknop de volume toets om het juiste volume te kiezen (Hi, Med, Lo). . Druk meermaals op Ook het volume van de handenvrij luidspreker is aanpasbaar zoals hierboven beschreven! 5.8 Paging Als u op de Paging-toets van het basisstation drukt, begint de handset gedurende 20 seconden te rinkelen. Deze beltoon helpt u een verloren handset terug te vinden. Druk op een willekeurige toets om het rinkelen te stoppen. 5.9 Flashtoets (R) Als u drukt op de R-toets, ook wel flash of recall genoemd, dan genereert het toestel een lijnonderbreking (aan 100 ms of 250 ms). Deze laat u toe gebruik te maken van speciale diensten die door uw telefoonmaatschappij worden aangeboden en/of gesprekken door te verbinden op een binnenhuiscentrale. 5.9.1 Flash-tijd instellen • Hou de herkies toets 3 seconden ingedrukt. • Op het display verschijnt : ‘S’ voor 100ms of ‘L’ voor 250ms • De flashtijd instelling verdwijnt na 2 seconden van het scherm 5.10 Het belvolume en de beltoon instellen 5.10.1 Handset melodie • Druk en hou de melodie toets ingedrukt tot de huidige melodie wordt weergegeven. • Selecteer de huidige melodie (1-9) door te drukken op de pijltjes toetsen of door rechtstreeks het melodienummer in te geven (1-9). • Druk nogmaals op om de instelling te bevestigen. 5.10.2 Handset belvolume • Duk op de volume toets in standby • De handset zal bellen met het huidig ingesteld volume • Druk 1-5 of druk op de pijltjes toetsen om het belvolume te wijzigen. • Druk ’0’ om het bellen uit te schakelen 32 Topcom Butler 3450/Twin/Triple/Quattro  Topcom Butler 3450/Twin/Triple/Quattro 5.10.3 Instellen van het basis belvolume Indien nodig kan u het belvolume van de basis wijzigen. • Als de basis belt, druk op de volume toets op de basis om het belvolume te verhogen of verlagen. • U kunt het belvolume van elke individuele handset AAN of UIT schakelen door gewoon de -toets in standby ingedrukt te houden. De basis belmelodie kan niet worden ingesteld. 5.11 Toetsenbord blokkeren Wanneer het toetsenbord geblokkeerd is, heeft het indrukken van toetsen geen effect in standby (behalve de -toets ingedrukt houden). • Houd de -toets ingedrukt • verschijnt op het scherm en het toetsenbord is geblokkeerd • Houd de -toets nogmaals ingedrukt om het toetsenbord te deblokkeren Bij een binnenkomende oproep kunt u de oproep nog steeds beantwoorden door op de Lijnknop te drukken. Tijdens het gesprek werkt het toetsenbord zoals normaal. Als het gesprek is beëindigd, wordt het toetsenbord geblokkeerd. 5.12 De kiesmodus instellen Er zijn twee kiesmodi: • DTMF/toonsysteem (het meest gebruikelijke) • Pulssysteem (bij oudere installaties) Om de kiesmodus in te stellen: • Druk en hou de flash R-toets ingedrukt om tussen beide kiesmodus te schakelen: ‘P’ zal verschijnen wanneer het toestel in pulse keizen staat of ‘T’ wanneer het in toonkiezen (DTMF) staat. • Na 5 seconden keert het toestel terug naar standby 6 Nummerweergave (CLIP-Caller ID) De Butler 3450 geeft het telefoonnummer weer bij inkomende oproepen. Deze functie is echter enkel mogelijk als deze dienst door uw telefoonmaatschappij wordt aangeboden en als u op deze dienst geabonneerd bent. Neem hiervoor contact op met uw telefoonmaatschappij. Als u een oproep hebt ontvangen, worden de nummers bewaard in een oproeplijst. In deze lijst kunnen 20 nummers (van elk max. 25 digits) bewaard worden. Als het nummer meer dan 14 cijfers bevat, kunt u met de toets de andere cijfers laten weergeven! 6.1 Nieuwe oproepen Wanneer u nieuwe onbeantwoorde oproepen heeft ontvangen, verschijnt het CLIP icoon op het scherm. Topcom Butler 3450/Twin/Triple/Quattro 33 NEDERLANDS •  Topcom Butler 3450/Twin/Triple/Quattro 6.2 • • Raadplegen van de oproeplijst Druk op de Oproeplijst-toets . De laatst ontvangen oproep verschijnt op het scherm. Wanneer de lijst leeg is verschijnt er ‘NO CLIP’ op het scherm. De volgende mogelijke informatie verschijnt op het scherm: Volgnummer in de oproeplijst • • • Tijd (24u formaat) * Datum (DD-MM) * Na 5 seconden zal het telefoonnummer verschijnen op het scherm. U kan onmiddelijk het telefoonnummer weergeven door op de toets te drukken. Gebruik de linkse pijltjes toets om naar de voorgaande oproep te gaan. Druk op de toets om de volgende oproep weer te geven. U kan de Oproeplijst verlaten door te drukken op de knop. * Alleen wanneer het netwerk het tijdstip/datum samen met het telefoonnummer verstuurt! Bij sommige netwerken met ID van de beller, krijgt u geen tijdstip en datum te zien. 6.3 • • 6.4 • • 6.5 • • • • 7 7.1 Oproepen van een nummer uit de oproeplijst Doorloop de lijst tot het gewenste nummer op de display verschijnt. Druk op de Lijntoets . Het nummer wordt automatisch gevormd. Telefoonnummers uit de Oproeplijst wissen Doorloop de lijst tot het gewenste nummer op de display verschijnt. Druk en hou +/- 3 seconden de Microfoon-Uit toets in om de oproep te wissen. Nummer uit de oproeplijst in het geheugen opslaan Zoek in de oproeplijst tot het gewenste nummer wordt weergegeven. Druk en hou 3 seconden lang de geheugentoets ingedrukt. Geef de gewenste locatie (0-9) in waar u het nummer wenst te bewaren Druk opnieuw op de Geheugentoets ter bevestiging Aanmelden/afmelden van een handset Aanmelden op een Butler 3450 basis U kan 4 handsets op een basis aanmelden. Elk handset is bij uitlevering standaard aangemeld als handset 1 op de bijgeleverde basis (basis 1). 34 Topcom Butler 3450/Twin/Triple/Quattro  U hoeft enkel deze aanmelding uit te voeren: • indien de handset is afgemeld op zijn basis (bij een reinitialisatie bv) • wanneer u een andere handset op deze basis wilt aanmelden. De onderstaande procedure is enkel geldig voor een Butler 34xx handset en basis!! Houd de Paging-toets op de basis 10 seconden ingedrukt tot de Lijn/Laad-indicator op de basis snel begint te knipperen. De Lijn/Laad-indicator zal gedurende één minuut snel knipperen. Tijdens deze minuut is de basis in aanmeld-modus en moet u het volgende doen om de handset aan te melden: • Druk en hou de toets 3 sec ingedrukt, druk en hou daarna de *-toets 3 sec ingedrukt. • Het volgende verschijnt op het display: • • Geen het basis nummer in waar u de handset wenst op aan te melden (1-4) De handset zal beginnen te zoeken tot het een basis vind. Van zodra een basis is gevonden, zal de handset naar de basis pin-code vragen (4 digits): • Geef de basis pincode in (0000). Wanneer de pincode verkeert is zal de handset opnieuw beginnen te zoeken. Wanneer de handset is aangemeld zal er ‘HS’ + handset nummer verschijnen op het display. • 7.2 Aanmelden van een Topcom Butler 300 DECT GAP Headset Houd de Paging-toets op de basis 10 seconden ingedrukt tot de Lijn/laad-indicator op de basis snel begint te knipperen. De Lijn/Laad-indicator zal gedurende één minuut snel knipperen. Tijdens deze minuut is de basis in aanmeldmodus en moet u het volgende doen om de headset aan te melden: • • Schakel de headset Aan door op de Aan/Uit-toets te drukken tot er 2 beep tonen hoorbaar zijn. De rode en groene LED zal éénmaal knipperen. Druk op de headset aanmeldtoets. De rode LED zal vlug beginnen te knipperen. – Indien na een aantal seconden de groene LED traag begint te knipperen is de registratie gelukt. – Indien de rode LED traag knippert is de registratie mislukt. Herbegin bovenstaande procedure. Topcom Butler 3450/Twin/Triple/Quattro 35 NEDERLANDS Topcom Butler 3450/Twin/Triple/Quattro  Topcom Butler 3450/Twin/Triple/Quattro 7.3 Handset verwijderen (afmelden) U kan andere handset afmelden om zo plaats te maken voor nieuwe handsets indien nodig: • Druk en hou de toets 3 sec ingedrukt, druk en hou daarna de -toets 3 sec ingedrukt. PIN • Geef de pincode (0000) in. Indien de pincode verkeerd is zal de handset terug keren naar standby. PIN 1234 • • H Geef het handset nummer in (1-4) dat u wenst te verwijderen Het toestel keert terug naar standby als de afmelding is gelukt. Indien de afmelding is mislukt zal de handset opnieuw naar het handset nummer vragen. U kan enkel andere handset afmelden en niet degene die u gebruikt om de afmelding te doen. 8 Oproepdoorschakeling en intercomgesprekken tussen twee handsets Deze functies werken enkel wanneer meer dan 1 handset is aangemeld op de basis! 8.1 • • • 36 Doorverbinden en conferentie gesprek tijdens externe communicatie Tijdens een externe oproep drukt u op de INT- toets, gevolgd door het nummer (1-4) van de andere handset. De andere handset begint te rinkelen. – Als de andere handset antwoordt, kunt u intern praten. Als u inhaakt, wordt de externe lijn doorgeschakeld naar de andere handset. Wanneer u de INT toets gedurende 3 seconden indrukt kan u een gesprek voeren met de 2de handset en de externe lijn tegelijkertijd. – Of druk nogmaals op de INT-toets om terug te keren naar de externe oproep. Druk op de Lijn-toets om de oproep te beëindigen. Topcom Butler 3450/Twin/Triple/Quattro  Topcom Butler 3450/Twin/Triple/Quattro • • • • 9 Interne oproep (intercom) Druk op de INT-toets in de standbymodus, gevolgd door het nummer (1-4) van de andere handset. De andere handset laat een beltoon horen. U kunt de beltoon stoppen door de Lijn-toets nogmaals in te drukken. Als de andere handset de oproep beantwoordt, kunt u met een druk op de Lijn-toets een intern gesprek voeren. Druk op de Lijn-toets om de oproep te beëindigen. Antwoordapparaat De Butler 3450 heeft een ingebouwd digitaal antwoordapparaat met een opnamecapaciteit van 11 min. Het antwoordapparaat kan volledig vanop afstand bediend worden en heeft de mogelijkheid om twee uitgaande boodschappen (Meldtekst 1 en Meldtekst 2) op te slaan (van max. 2 min). Er zijn 2 mogelijkheden: • Met Meldtekst 1 heeft de oproeper de mogelijkheid een boodschap na te laten • Met Meldtekst 2 wordt enkel de uitgaande meldtekst weergegeven zonder de mogelijkheid een boodschap na te laten De max. opnametijd per inkomende boodschap = 2min. Een interne stem zal een aantal parameters weergeven, zoals dag en tijd van de oproep, alsook de instellingsparameters zoals VIP-code, beltonen….. De taal van de interne stem staat vermeld op de verpakkingsdoos! 9.1 LED indicatie De boodschappen/ Aan-Uit LED knippert wanneer er nieuwe boodschappen zijn; het aantal flitsen tussen elke lange pauze geeft aan hoeveel nieuwe oproepen zijn ontvangen. Wanneer het antwoordapparaat uit staat is de Aan-Uit LED / gedoofd. De FULL-LED gaat aan wanneer het intern geheugen vol is en er geen nieuwe boodschappen geregistreerd kunnen worden Topcom Butler 3450/Twin/Triple/Quattro 37 NEDERLANDS 8.2  Topcom Butler 3450/Twin/Triple/Quattro 9.2 Functies toetsenbord De toetsen & Toetsen bevinden zich onderaan de basis. Stand-by modus Tijdens afspelen boodschap Korte toetsdruk Weergave meldtekst Weergave boodschappen Geen Twee sec. indrukken Opname meldtekst Geen Boodschap teruggaan Pauze Memo opnemen Boodschap overslaan Volume instelling spraak + belvolume Meldtekst slecteren Geen Volume instelling Beantwoorder Aan/Uit Stop 6 Weergave VIP-code Instellen VIP-code Geen 7 Huidig aantal beltonen Instellen aantal beltonen Geen 8 Weergave tijd Instellen datum/tijd Geen 9 Geen Alle boodschappen wissen Wissen boodschap of meldtekst 1 1,2 2 3 4 5 9.3 / Meldteksten Er kunnen 2 meldteksten worden opgenomen van max. 2 minuten (OGM1 en OGM2). • Meldtekst 1 voor de antwoordfunctie met inspreekmogelijkheid • Meldtekst 2 voor de antwoordfunctie zonder inspreekmogelijkheid, het apparaat neemt geen boodschappen op. 9.3.1 Opnemen uitgaande boodschappen (Meldtekst 1 of Meldtekst 2) • Druk op de / -toets om de meldtekst te selecteren • Een stem geeft aan welke meldtekst er wordt opgenomen. • Druk 2 seconden op de 1,2 -toets • Spreek de uitgaande boodschap in na de biep. • Druk op de Stoptoets om de opname te beëindigen. De opname kan max. 2 minuten bedragen. Indien er geen uitgaande boodschap is opgenomen, wordt de standaard meldtekst weergegeven. 9.3.2 Controleren van de meldtekst Om de huidig ingestelde meldtekst te controleren: • Druk op de 1,2 -toets. Om de weergave te stoppen, drukt u kort op de Stop-toets. 38 Topcom Butler 3450/Twin/Triple/Quattro  Topcom Butler 3450/Twin/Triple/Quattro 9.3.3 Meldtekst selecteren • Druk op de / -toets om te makelen tussen de 2 meldteksten. • De interne stem zal de ingestelde meldtekst bevestigen. NEDERLANDS Het selecteren van een meldtekst is enkel mogelijk als het antwoordapparaat is aangeschakeld! Als het geheugen vol is, zal enkel meldtekst 2 selecteerbaar zijn (enkel beantwoorden zonder registratie)! 9.3.4 Wissen van de uitgaande meldtekst Wanneer men de uitgaande boodschap wist, zal de standaard-meldtekst worden weergegeven. Het wissen van de uitgaande boodschap gaat als volgt: • Selecteer de gewenste meldtekst met de / -toets. • Druk op de 1,2 -toets om de meldtekst weer te geven. • Druk en hou de -toets in tijdens de weergave van de meldtekst 9.4 Antwoordapparaat aan/uit schakelen Als het antwoordapparaat is aangeschakeld zal de LED oplichten en zal het toestel automatisch de lijn nemen na een aantal beltonen (instelbaar zie ‘Beltonen instellen’). • • Druk 2 sec. op de -toets om het antwoordapparaat aan te schakelen. Een stem bevestigt de instelling en zegt welke meldtekst actief is (meldtekst 1 of meldtekst 2) Druk opnieuw 2 sec. op de -toets om het antwoordapparaat uit te schakelen. Een stem bevestigt de instelling Ook al staat het antwoordapparaat uit, toch zal het toestel na 10 beltonen automatisch de lijn nemen om het aanschakelen vanop afstand te kunnen uitvoeren (zie 9.15 Bediening van op afstand). 9.5 Beltonen instellen Het aantal beltonen waarna het antwoordapparaat de oproep zal beantwoorden, kan ingesteld worden van 2 – 9 en TS (Toll saver). Standaard staat het toestel ingesteld op 3 beltonen. In Toll saver modus zal het toestel antwoorden na 5 beltonen als er geen nieuwe boodschappen zijn, en na 2 beltonen als er nieuwe boodschappen zijn. Als er geen nieuwe boodschappen zijn en u belt naar het toestel om vanop afstand uw boodschappen op te vragen (zie verder bij 9.15 Bediening van op afstand), kan u al na de 3e beltoon inhaken. U hoeft geen verbindingskosten te betalen en u weet dat er geen nieuwe boodschappen zijn. • • • • Druk kort op de -toets. Een stem zegt het huidig aantal beltonen. Druk 2 sec. op de -toets om het aantal beltonen in te stellen. Druk op de of -toets om het huidig aantal beltonen te wijzigen. Bevestig de instelling door op de -toets te drukken. Het huidig aantal ingestelde beltonen wordt door de interne stem bevestigd. Topcom Butler 3450/Twin/Triple/Quattro 39  Topcom Butler 3450/Twin/Triple/Quattro • • 9.6 • • 9.7 Indien u 3 sec. lang op geen enkele toets drukt, zal het toestel terugkeren zonder de instellingen te wijzigen Bij stroomonderbreking in de basis zal het aantal beltonen terug op 3 staan! Aantal betonen controleren Druk kort op de -toets. De interne stem zal het aantal ingestelde beltonen weergeven Dag en tijd instellen De dag en tijd-instelling van het antwoordapparaat is onafhankelijk van het telefoongedeelte. De dag en tijdstip van elke oproep wordt geregistreerd. Het formaat van het uur is afhankelijk van de interne stem-taal: bv Engels is 12u-formaat en Duits = 24u-formaat. Programmatie van de dag en tijd: • Druk en hou de -toets 2sec. ingedrukt. • De interne stem vraagt om de dag in te stellen. • Druk een aantal maal op de of -toets om de dag in te stellen. De interne stem geeft de huidige instelling weer. • Druk op de -toets om de dag te bevestigen. • De interne stem vraagt om het uur in te stellen. • Druk een aantal maal op de of -toets om het uur in te stellen. • Druk op de -toets om het uur te bevestigen. • De interne stem vraagt om de minuten in te stellen. • Druk een aantal maal op de of -toets om de minuten in te stellen. • Druk op de -toets om de minuten te bevestigen. De volledige dag- en tijd-instelling wordt nog eens herhaald ter bevestiging. • • • 9.8 • 40 Als u 8 sec. lang op geen enkele toets drukt, wordt de vorige dag/tijdinstelling bewaard en verlaat het toestel automatisch de dag/tijdinstelling. Als u het toestel voor het eerst gebruikt en u heeft de dag/tijd niet ingesteld, wordt er ook geen dag/tijd-registratie bij een inkomende boodschap toegevoegd. Bij stroomonderbreking in de basis moet de dag/tijd opnieuw worden ingesteld! Dag/tijd controleren Druk op de -toets om de dag/tijd weer te geven. De interne stem zegt de huidige dag/ tijd instelling. Topcom Butler 3450/Twin/Triple/Quattro  Topcom Butler 3450/Twin/Triple/Quattro 9.9 VIP-code programmeren De VIP-code is een 3-cijferige code die gebruikt wordt om het toestel vanop afstand te bedienen (zie Bediening vanop afstand). Standaard staat de VIP-code op ‘321’ ingesteld. 9.9.1 Vip-code veranderen • Druk en hou de -toets 2 sec. ingedrukt om de VIP-code te wijzigen. • De interne stem vraagt om de VIP-code in te stellen en zegt het eerste cijfer. • Druk een aantal maal op de of -toets om het eerste cijfer van de VIP-code in te stellen. • Druk op de -toets om het eerste cijfer te bevestigen. De interne stem zegt het huidig ingestelde 2de cijfer van de VIP-code. • Druk een aantal maal op de of -toets om het tweede cijfer van de VIP-code in te stellen. • Druk op de -toets om het tweede cijfer te bevestigen. De interne stem zegt het huidig ingestelde 3de cijfer van de VIP-code. • Druk een aantal maal op de of -toets om het 3de cijfer van de VIP-code in te stellen • Druk op de -toets om de VIP-code te bevestigen. U hoort een lange biep-toon. De interne stem zegt de nieuwe VIP-code ter bevestiging. Als u 8 sec. lang op geen enkele toets drukt, wordt de vorige VIP-code bewaard en verlaat het toestel automatisch de VIP-code instelling. 9.9.2 Controleren van de VIP-code • Druk op de -toets om de VIP-code weer te geven. De interne stem zegt de huidige VIP-code. 9.10 Bediening Als er een oproep binnenkomt en het antwoordapparaat is aangeschakeld , zal na het aantal ingestelde beltonen, het antwoordapparaat automatisch de lijn nemen. Indien: • meldtekst 1 is geselecteerd, zal deze worden afgespeeld. Na de meldtekst zal er een biep-signaal te horen zijn en kan de opbeller een boodschap inspreken (van max. 2 minuten). • meldtekst 2 is geselecteerd, zal deze worden afgespeeld. Na de bieptoon zal de lijn automatisch verbroken worden! Er is geen mogelijkheid om een boodschap in te spreken! Indien, tijdens de opname, 8 sec. niets wordt gezegd, word de verbinding automatisch verbroken! Topcom Butler 3450/Twin/Triple/Quattro 41 NEDERLANDS Bij stroomonderbreking in de basis zal de VIP-code terug op ‘321’ worden gezet!  Topcom Butler 3450/Twin/Triple/Quattro 9.11 Opname memo tekst Met de Butler 3450 kan men memo’s opnemen. Deze memo’s worden aanzien als een inkomende boodschap die later opgevraagd kan worden door de gebruiker. De max. opnameduur van een memo bedraagt 2 minuten. • Druk 2 sec. op de -toets. Spreek de memo in na de biep. • Druk op de Stop -toets om de opname te beëindigen 9.12 Weergave van de binnengekomen boodschappen en memo’s • • • • • Druk kort op de -toets om de boodschappen en memo’s weer te geven. Een interne stem zegt hoeveel boodschappen er zijn (totaal) en hoeveel nieuwe boodschappen (onbeluisterde). De boodschappen worden één voor één weergegeven. Indien er nieuwe boodschappen zijn, worden enkel de nieuwe boodschappen (onbeluisterde) weergegeven. Voor elke boodschap zegt de interne stem op welke dag en op welk tijdstip de opname is gebeurd. Tijdens de weergave kan u: – naar het begin van de huidige boodschap gaan door 1x op de -toets te drukken. – naar de vorige boodschap gaan door 2 x op de -toets te drukken. – de weergave stoppen door op de Stop -toets te drukken. – de weergave onderbreken door op de Pauze -toets te drukken. Druk nogmaals op de Pauze -toets om de weergave verder te zetten. – naar de volgende boodschap gaan door op de -toets te drukken. 9.13 Boodschappen wissen 9.13.1 Boodschap per boodschap wissen tijdens weergave Start de weergave van de boodschappen zoals hierboven beschreven. • Als de te wissen boodschap wordt weergegeven, drukt 2 sec.u op de Wis -toets. • Tijdens het wissen laat de interne stem weten dat de boodschap wordt gewist. • Het toestel start de weergave van de volgende boodschap. 9.13.2 Alle boodschappen wissen Men kan ook alle nieuwe boodschappen tegelijkertijd wissen. Hierbij worden enkel de beluisterde boodschappen gewist. Nieuwe boodschappen worden niet gewist! • Druk 2 sec. op de Wis -toets. • De interne stem bevestigt het wissen van de boodschappen en laat weten hoeveel nieuwe (onbeluisterde) boodschappen er zijn. 9.14 Geheugen vol Wanneer het geheugen vol is zal de FULL-LED knipperen. Wanneer het antwoordapparaat is aangeschakeld en er komt een oproep binnen, zal het toestel automatisch meldtekst 2 (antwoordfunctie zonder inspreek mogelijkheid) weergeven! 42 Topcom Butler 3450/Twin/Triple/Quattro  Topcom Butler 3450/Twin/Triple/Quattro Tijdens het beluisteren van de boodschappen zal de interne stem zeggen dat het geheugen vol is, en vervolgens de boodschappen afspelen. • Wis alle boodschappen na ze beluisterd te hebben. • Het geheugen is terug vrij. 9.15 Bediening vanop afstand NEDERLANDS Het antwoordapparaat kan slechts vanop afstand bediend worden via een telefoon met druktoetsen (DTMF toonkiessysteem). • Bel naar uw toestel. • Het antwoordapparaat neemt de oproep aan, u hoort de meldtekst en een biep. • Druk na de biep langzaam uw VIP-code in (standaard 321). • U hoort twee korte bieptonen ter bevestiging. • Geef de volgende codes in om de gewenste functie op te roepen: a) Boodschappen beluisteren • Druk ‘2’ (beluisteren van de boodschappen). Het antwoordapparaat zal de boodschappen weergeven. Tijdens de weergave heeft u volgende mogelijkheden: • Druk ‘2’ om de weergave te stoppen. • Druk ‘2’ om de weergave terug te starten. • Druk ‘3’ om naar de volgende boodschap te gaan. • Druk ‘1 1’ om naar de vorige boodschap te gaan. • Druk ‘1’ om de huidige boodschap te herhalen. • Druk ‘6’ om de weergave te beëindigen. • Druk ‘7’ om de huidige boodschap te wissen. b) Alle beluisterde boodschappen wissen Na het beluisteren van alle boodschappen drukt u op ‘0’ om alle beluisterde boodschappen te wissen! c) Weergave meldtekst • Druk op ‘4’ om de huidige meldtekst af te spelen. d) Opname Meldtekst • Druk op ‘9’ om Meldtekst 1 of Meldtekst 2 te selecteren. • Druk op ‘5’ om de opname te selecteren. • Een bieptoon geeft aan dat de opname kan beginnen. • Spreek de meldtekst in. • Druk op ‘6’ om de opname te beëindigen. De opname wordt automatisch onderbroken na 2 min. Topcom Butler 3450/Twin/Triple/Quattro 43  Topcom Butler 3450/Twin/Triple/Quattro e) Antwoordapparaat Aan/uit schakelen • Druk op ‘9’ om het antwoordapparaat aan te schakelen. • Druk op de ‘8’ toets om het antwoordapparaat uit te schakelen. f) Bediening vanop afstand beëindigen Indien u de bediening vanop afstand wil beëindigen, druk dan op ‘6’. 9.16 Antwoordapparaat aanschakelen vanop afstand Als het antwoordapparaat is uitgeschakeld, kan u het ook weer aanschakelen vanop afstand: • Bel naar uw toestel. • Het toestel zal na 10 beltonen automatisch de lijn nemen en meldtekst 2 weergeven. • Geef de VIP-code (standaard 321) langzaam in na de meldtekst. • Druk op de ‘9’ toets. • De interne stem geeft aan dat het antwoordapparaat is aangeschakeld. • Druk op ‘6’ om de bediening te beëindigen. 10 Problemen verhelpen Symptoom Mogelijke oorzaak Oplossing Geen scherm Batterijen niet opgeladen Geen kiestoon Telefoonkabel slecht aangesloten Controleer de positie van de batterijen Herlaad de batterijen Controleer de aansluiting van de telefoonkabel Regel het volume tijdens het gesprek door op de Volumetoets te drukken Pas het belvolume aan Volume van de gesprekspartner is te laag Belvolume van handset of basisstation te laag 11 Technische gegevens Reikwijdte: Kiessysteem: Batterijen oplaadbaar Max. autonomie: Max. gespreksduur: Omgevingstemperatuur: Toegelaten relatieve luchtvochtigheid: Geheugen 44 Tot 300 m in open ruimte Tot 50 m in gebouwen DTMF (toonkiezen) en PULSE 2 x 1.2V, 650 mAh AAA Type NiMH ca. 100 uren 11 uren +5 °C tot +45 °C 25 tot 85 % 10 indirect geheugen van max. 25 digits Topcom Butler 3450/Twin/Triple/Quattro  Topcom Butler 3450/Twin/Triple/Quattro 12 Fabrieksinstellingen Flash tijd Kiesmodus Bel volume Bel melodie Basis pincode 100 ms Toon (DTMF) Niveau 3 Melodie 8 0000 13.1 Garantieperiode Op de Topcom-toestellen wordt een garantie van 36 maanden verleend. De garantieperiode begint op de dag waarop het nieuwe toestel wordt gekocht. De garantie op batterijen is beperkt tot 6 maanden na aankoop. Kleine onderdelen of defecten die een verwaarloosbaar effect hebben op de werking of waarde van het toestel zijn niet gedekt door de garantie. De garantie moet worden bewezen door voorlegging van het aankoopbewijs waarop de datum van aankoop en het toesteltype staan. 13.2 Afwikkeling van garantieclaims Een defect toestel moet, samen met een geldig aankoopbewijs, worden teruggestuurd naar een Topcom-hersteldienst. Als het toestel tijdens de garantieperiode een defect vertoont, zal Topcom of diens officieel erkende hersteldienst eventuele defecten te wijten aan materiaalof productiefouten gratis herstellen. Topcom zal naar keuze haar garantieverplichtingen vervullen door defecte toestellen of onderdelen van defecte toestellen ofwel te herstellen ofwel te vervangen. In het geval dat het toestel wordt vervangen, kan de kleur en het model verschillend zijn van het oorspronkelijk gekochte toestel. De oorspronkelijke aankoopdatum is bepalend voor het begin van de garantieperiode. De garantieperiode wordt niet verlengd als het toestel wordt vervangen of hersteld door Topcom of diens officieel erkende hersteldienst. 13.3 Garantiebeperkingen Schade of defecten te wijten aan onoordeelkundig gebruik of bediening en schade te wijten aan het gebruik van niet-originele onderdelen of accessoires die niet zijn aanbevolen door Topcom, worden niet gedekt door de garantie. Topcom draadloze telefoons mogen enkel met oplaadbare batterijen worden gebruikt. Schade te wijten aan het gebruik van niet-oplaadbare batterijen is niet gedekt door de garantie. De garantie dekt geen schade te wijten aan externe factoren, zoals bliksem, water en brand, noch enige transportschade. Er kan geen garantie worden ingeroepen als het serienummer op het toestel is gewijzigd, verwijderd of onleesbaar gemaakt. Garantieclaims zijn ongeldig indien het toestel hersteld, gewijzigd of aangepast werd door de koper of door niet-gekwalificeerde, niet-officieel erkende Topcom-hersteldienst. Topcom Butler 3450/Twin/Triple/Quattro 45 NEDERLANDS 13 Garantie