Xerox 7970 Gebruikershandleiding

7970
Xerox
Merk
Xerox
Model
7970
Categorie
Afdrukken
Type
Gebruikershandleiding

Deze handleiding is ook geschikt voor

Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i
Multifunctionele kleurenprinter
Xerox
®
ConnectKey
®
2016 technologie
Gebruikershandleiding
© 2016 Xerox Corporation. Alle rechten voorbehouden. Niet-gepubliceerde rechten voorbehouden op basis van de auteursrechten
in de Verenigde Staten. De inhoud van de publicatie mag op generlei wijze worden gereproduceerd of verveelvoudigd zonder
toestemming van Xerox Corporation.
De auteursrechtelijke bescherming waarop aanspraak wordt gemaakt, geldt voor alle materialen en vormen van informatie die
momenteel wettelijk zijn erkend als vallend onder het auteursrecht of die in het navolgende als zodanig worden aangemerkt,
inclusief, maar niet beperkt tot materiaal dat wordt gegenereerd door softwareprogramma's die in het scherm worden
weergegeven, zoals stijlen, sjablonen, pictogrammen, schermweergaven, enzovoort.
Xerox
®
en Xerox en Beeldmerk
®
, Phaser
®
, PhaserSMART
®
, PhaserMatch
®
, PhaserCal
®
, PhaserMeterâ„¢, CentreWare
®
, PagePack
®
,
eClick
®
, PrintingScout
®
, Walk-Up
®
, WorkCentre
®
, FreeFlow
®
, SMARTsend
®
, Scan to PC Desktop
®
, MeterAssistant
®
,
SuppliesAssistant
®
, Xerox Secure Access Unified ID System
®
, Xerox Extensible Interface Platform
®
, ColorQube
®
, ConnectKey
®
,
Global Print Driver
®
, and Mobile Express Driver
®
zijn handelsmerken van Xerox Corporation in de Verenigde Staten en/of andere
landen.
Adobe
®
Reader
®
, Adobe
®
Type Manager
®
, ATMâ„¢, Flash
®
, Macromedia
®
, Photoshop
®
en PostScript
®
zijn handelsmerken van
Adobe Systems Incorporated in de Verenigde Staten en/of andere landen.
Apple, Bonjour, EtherTalk, TrueType, iPad, iPhone, iPod, iPod touch, Mac en Mac OS zijn handelsmerken van Apple Inc.,
geregistreerd in de Verenigde Staten en andere landen. AirPrint en het AirPrint-logo zijn handelsmerken van Apple Inc.
HP-GL
®
, HP-UX
®
en PCL
®
zijn handelsmerken van Hewlett-Packard Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen.
IBM
®
en AIX
®
zijn handelsmerken van International Business Machines Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen.
Mopriaâ„¢ is een handelsmerk van de Mopria Alliance.
Microsoft
®
, Windows Vista
®
, Windows
®
en Windows Server
®
zijn handelsmerken van Microsoft Corporation in de Verenigde Staten
en/of andere landen.
Novell
®
, NetWare
®
, NDPS
®
, NDS
®
, IPXâ„¢ en Novell Distributed Print Servicesâ„¢ zijn handelsmerken van Novell, Inc. in de Verenigde
Staten en/of andere landen.
SGI
®
en IRIX
®
zijn handelsmerken van Silicon Graphics International Corp. of haar dochterondernemingen in de Verenigde Staten
en/of andere landen.
Sun, Sun Microsystems en Solaris zijn handelsmerken of gedeponeerde handelsmerken van Oracle en/of haar
dochterondernemingen in de Verenigde Staten en andere landen.
McAfee
®
, ePolicy Orchestrator
®
en McAfee ePOâ„¢ zijn handelsmerken of gedeponeerde handelsmerken van McAfee, Inc. in de
Verenigde Staten en andere landen.
UNIX
®
is een handelsmerk in de Verenigde Staten en/of andere landen, met exclusieve licentie door X/ Open Company Limited.
PANTONE
®
en andere handelsmerken van Pantone, Inc. zijn eigendom van Pantone, Inc.
Documentversie 1.2: februari 2016
BR9778_nl
Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter 3
Gebruikershandleiding
Contents
1 Veiligheid 11
Waarschuwingssymbolen .......................................................................................................................................... 12
Kennisgevingen en veiligheid ................................................................................................................................... 13
Uitschakelen in een noodgeval ........................................................................................................................ 13
Algemene richtlijnen ............................................................................................................................................ 14
Veiligheid bij het gebruik van elektriciteit ........................................................................................................... 15
Elektrische voeding ............................................................................................................................................... 15
Uitschakelen in een noodgeval ........................................................................................................................ 15
Veiligheidsinformatie netsnoer ....................................................................................................................... 16
Veiligheid bij de bediening ........................................................................................................................................ 17
Printerlocatie........................................................................................................................................................... 17
Richtlijnen voor gebruik ...................................................................................................................................... 17
Informatie over verbruiksartikelen ................................................................................................................. 18
Informatie over ozon ........................................................................................................................................... 18
Veiligheid bij het onderhoud .................................................................................................................................... 19
Printersymbolen ............................................................................................................................................................ 20
Contactinformatie voor milieu, gezondheid en veiligheid ............................................................................ 21
2 Toepassingen 23
Onderdelen van de printer......................................................................................................................................... 24
Linkervooraanzicht ............................................................................................................................................... 24
Linkerachteraanzicht ........................................................................................................................................... 25
Interne onderdelen .............................................................................................................................................. 25
AOD ............................................................................................................................................................................ 26
Bedieningspaneel .................................................................................................................................................. 26
Bedrijfsklare afwerkeenheid met optionele AVH-module .....................................................................
28
Bedrijfsklare afwerkeenheid met optionele eenheid voor Z-/C-vouw ............................................... 28
Draadloze netwerkadapter ................................................................................................................................ 29
Informatiepagina's ...................................................................................................................................................... 30
Het configuratieoverzicht afdrukken ............................................................................................................. 30
Beheerfuncties ............................................................................................................................................................... 31
Toegang tot de printer ........................................................................................................................................ 31
Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services ........................................................................................................ 34
Het IP-adres van de printer opzoeken ........................................................................................................... 34
Automatische gegevensverzameling ............................................................................................................. 35
Facturerings- en gebruiksinformatie .............................................................................................................. 35
Xerox ConnectKey-apps.............................................................................................................................................. 36
Meer informatie ............................................................................................................................................................ 37
Welcome Centre .................................................................................................................................................... 38
3 Installatie en instellingen 39
Overzicht van installatie en instellingen ............................................................................................................... 40
Eerste printerinstellingen ................................................................................................................................... 40
De printer fysiek op het netwerk aansluiten ............................................................................................... 40
Contents
4 Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter
Gebruikershandleiding
Aansluiten op een telefoonlijn ......................................................................................................................... 41
Turning the Printer On and Off ........................................................................................................................ 41
Preventing Printer Malfunction........................................................................................................................ 43
Afdekking USB-poort ........................................................................................................................................... 43
Prestaties van de printer optimaliseren ........................................................................................................ 43
Algemene instellingen aanpassen .......................................................................................................................... 44
Energiespaarstand instellen .............................................................................................................................. 45
De datum en tijd op het bedieningspaneel instellen .............................................................................. 46
De software installeren ............................................................................................................................................... 47
Vereisten van besturingssysteem ................................................................................................................... 47
Drivers en hulpprogramma's installeren - Windows ................................................................................ 48
Printerstuurprogramma's en hulpprogramma's voor Macintosh OS X versie 10.7 en nieuwer
installeren ................................................................................................................................................................ 49
Printerdrivers en hulpprogramma's installeren voor UNIX en Linux ................................................. 50
Overige drivers........................................................................................................................................................ 52
4 Papier en ander afdrukmateriaal 53
Ondersteund papier ..................................................................................................................................................... 54
Aanbevolen media ................................................................................................................................................ 54
Papier bestellen ..................................................................................................................................................... 54
Algemene richtlijnen voor het plaatsen van papier ................................................................................. 55
Papier dat de printer kan beschadigen ......................................................................................................... 55
Richtlijnen voor papieropslag ........................................................................................................................... 56
Ondersteunde papiersoorten en -gewichten .............................................................................................. 56
Ondersteunde standaard papierformaten .................................................................................................. 57
Ondersteunde papierformaten en -gewichten voor automatisch 2-zijdig afdrukken ................. 58
Ondersteunde papierformaten voor de enveloppenlade ...................................................................... 59
Ondersteunde aangepaste papierformaten ............................................................................................... 59
Papier plaatsen .............................................................................................................................................................. 60
Papier plaatsen in lade 1–4 ............................................................................................................................... 60
De geleidervergrendelingen in de instelbare laden voor 500 vel instellen...................................... 63
Papier plaatsen in lade 3 en 4 van de dubbele grote papierlade ....................................................... 64
Papier plaatsen in lade 5 .................................................................................................................................... 66
Papier in lade 6 (grote papierlade) plaatsen .............................................................................................. 68
Lade 6 in de grote papierlade configureren ............................................................................................... 70
Papierformaat, -soort en -kleur wijzigen....................................................................................................... 71
Papierformaat, -soort en -kleur wijzigen....................................................................................................... 72
Op speciaal papier afdrukken ................................................................................................................................... 73
Enveloppen .............................................................................................................................................................. 73
Etiketten ................................................................................................................................................................... 76
Glanzend karton .................................................................................................................................................... 80
Transparanten ........................................................................................................................................................ 81
5 Bezig met afdrukken 83
Afdrukken - overzicht ................................................................................................................................................... 84
Afdrukopties selecteren .............................................................................................................................................. 85
Help in de printerdriver ....................................................................................................................................... 85
Afdrukopties in Windows ................................................................................................................................... 86
Afdrukopties in Macintosh ................................................................................................................................ 88
Linux-afdrukopties ................................................................................................................................................ 90
Contents
Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter 5
Gebruikershandleiding
Opdrachten beheren .................................................................................................................................................... 91
Opdrachten beheren via het bedieningspaneel ........................................................................................ 91
Beveiligde en vastgehouden afdrukopdrachten beheren ..................................................................... 92
Opdrachten beheren in Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services ......................................................... 93
Afdrukfuncties ................................................................................................................................................................ 94
Op beide zijden van het papier afdrukken .................................................................................................. 94
Papieropties voor afdrukken selecteren ....................................................................................................... 95
Meerdere pagina's op één vel papier afdrukken ...................................................................................... 95
Katernen afdrukken .............................................................................................................................................. 95
Using Image Options .......................................................................................................................................... 96
Speciale pagina's gebruiken ............................................................................................................................. 97
Schalen ...................................................................................................................................................................... 99
Watermerken afdrukken .................................................................................................................................. 100
Spiegelbeelden afdrukken ............................................................................................................................... 101
Creating and Saving Custom Sizes ............................................................................................................... 101
Berichtgeving voltooide opdrachten selecteren voor Windows ........................................................ 102
Speciale opdrachttypen afdrukken ...................................................................................................................... 103
Beveiligde afdruk ................................................................................................................................................ 103
Proefset ................................................................................................................................................................... 105
Uitgestelde afdruk .............................................................................................................................................. 106
Opgeslagen opdracht ........................................................................................................................................ 106
Vastgehouden afdrukopdrachten ........................................................................................................................ 109
Vastgehouden afdrukopdrachten vrijgeven ............................................................................................. 109
Afdrukken via ................................................................................................................................................................ 110
Afdrukken vanaf een USB-stick......................................................................................................................
110
Afdrukken vanuit Opgeslagen opdrachten ............................................................................................... 111
Afdrukken via mailbox ...................................................................................................................................... 111
Afdrukken via Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services .......................................................................... 112
6 Kopiëren 113
Eenvoudige kopieertaken ........................................................................................................................................ 114
Glasplaat ................................................................................................................................................................ 114
Automatische doorvoer voor dubbelzijdige originelen (ADDO) ........................................................ 115
Kopieerinstellingen selecteren ............................................................................................................................... 116
Basisinstellingen .................................................................................................................................................. 117
Instellingen afdrukkwaliteit ............................................................................................................................ 122
Opmaakinstellingen ........................................................................................................................................... 125
Instellingen afleveringsformaat .................................................................................................................... 129
ID-kaart kopiëren ................................................................................................................................................ 138
Geavanceerde kopieertaken ........................................................................................................................... 142
7 Bezig met scannen 145
Eenvoudige scantaken .............................................................................................................................................. 146
Glasplaat ................................................................................................................................................................ 147
Automatische doorvoer voor dubbelzijdige originelen (ADDO) ........................................................ 147
Scannen naar een map ............................................................................................................................................. 148
Scannen naar de openbare map ................................................................................................................... 148
Scannen naar een privé-map .......................................................................................................................... 149
Een privé-map maken ........................................................................................................................................ 149
Contents
6 Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter
Gebruikershandleiding
Scanbestanden ophalen ................................................................................................................................... 150
Scannen naar bestandsopslagplaatsen op het netwerk .............................................................................. 151
Scannen naar voorgedefinieerde bestandsopslagplaats op het netwerk ..................................... 151
Een scanbestemming toevoegen .................................................................................................................. 152
Scan naar basismap ................................................................................................................................................... 153
Scanopties instellen ................................................................................................................................................... 154
De basisscaninstellingen wijzigen ................................................................................................................. 154
Geavanceerde instellingen selecteren......................................................................................................... 156
Opmaakaanpassingen selecteren................................................................................................................. 158
Opslagopties selecteren.................................................................................................................................... 159
Scanopdracht opbouwen ................................................................................................................................. 160
Scannen naar een USB-stick ................................................................................................................................... 161
Scannen naar een e-mailadres .............................................................................................................................. 162
Scanbeeld naar een e-mailadres verzenden ............................................................................................. 163
E-mailopties instellen ......................................................................................................................................... 164
Scan maken en scanbestand opslaan op een bestemming ........................................................................ 167
Scanbeeld naar een bestemming verzenden ........................................................................................... 167
8 Faxen 169
De printer configureren voor faxen ...................................................................................................................... 170
Eenvoudige faxopdrachten ..................................................................................................................................... 171
Glasplaat ................................................................................................................................................................ 171
Automatische doorvoer voor dubbelzijdige originelen (ADDO) ........................................................ 172
Interne fax verzenden ............................................................................................................................................... 173
Basisinstellingen Fax .......................................................................................................................................... 174
Faxopties selecteren .......................................................................................................................................... 178
Serverfax verzenden .................................................................................................................................................. 186
Basisinstellingen serverfax .............................................................................................................................. 187
Serverfaxopties selecteren............................................................................................................................... 189
Internetfax verzenden .............................................................................................................................................. 191
Basisinstellingen Internetfax .......................................................................................................................... 192
Internetfaxopties selecteren .......................................................................................................................... 194
Een faxopdracht opbouwen.................................................................................................................................... 200
Een LAN-fax verzenden ............................................................................................................................................. 202
Het adresboek gebruiken ......................................................................................................................................... 204
Individuele vermelding aan het apparaatadresboek toevoegen ..................................................... 204
Individuele adresboekvermelding bewerken ............................................................................................ 205
Favorieten in het apparaatadresboek bewerken of verwijderen ...................................................... 205
9 Onderhoud 207
Algemene voorzorgsmaatregelen......................................................................................................................... 208
De printer reinigen ...................................................................................................................................................... 209
De glasplaat en de AOD reinigen .................................................................................................................. 209
Invoerrollen reinigen .......................................................................................................................................... 210
De scanlensmodule voor de tweede zijde reinigen ................................................................................ 211
De buitenkant van de printer reinigen ........................................................................................................ 213
De binnenkant van de printer reinigen ....................................................................................................... 214
Routineonderhoud ...................................................................................................................................................... 216
Contents
Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter 7
Gebruikershandleiding
De tonercassettes vervangen ......................................................................................................................... 217
De tonerafvalcontainer vervangen .............................................................................................................. 219
De afdrukmodules vervangen ........................................................................................................................ 221
De afdrukbandreiniger vervangen ................................................................................................................ 223
Tweede transferrol vervangen ....................................................................................................................... 225
Tellers voor de levensduur van verbruiksartikelen op nul zetten ....................................................... 228
Nietcassettes vervangen .................................................................................................................................. 229
De perforatorafvalcontainer legen .............................................................................................................. 232
Facturerings- en gebruiksinformatie.................................................................................................................... 234
Verbruiksartikelen bestellen .................................................................................................................................... 235
Het serienummer opzoeken ............................................................................................................................ 235
Verbruiksartikelen ............................................................................................................................................... 235
Artikelen voor routineonderhoud .................................................................................................................. 235
Andere verbruiksartikelen ................................................................................................................................ 236
Wanneer moeten verbruiksartikelen worden besteld? .......................................................................... 236
Status van verbruiksartikelen voor de printer bekijken ......................................................................... 236
Verbruiksartikelen recyclen .............................................................................................................................. 237
De printer verplaatsen .............................................................................................................................................. 238
10 Problemen oplossen 239
Algemene problemen oplossen ............................................................................................................................. 240
De printer heeft twee aan/uit-schakelaars ................................................................................................ 240
De printer opnieuw starten ............................................................................................................................. 241
Printer gaat niet aan .......................................................................................................................................... 241
De printer stelt zichzelf vaak opnieuw in of schakelt vaak uit ........................................................... 242
Het afdrukken duurt te lang ........................................................................................................................... 242
Document wordt niet afgedrukt.................................................................................................................... 243
Document wordt uit de verkeerde lade afgedrukt ................................................................................. 244
De printer maakt vreemde geluiden ............................................................................................................ 244
Problemen met automatisch dubbelzijdig afdrukken ........................................................................... 244
Datum en tijd zijn onjuist................................................................................................................................. 245
Scannerfouten ...................................................................................................................................................... 245
Storingen ........................................................................................................................................................................ 246
Papierstoringen oplossen ................................................................................................................................. 247
Storingen in de afwerkeenheid Business Ready verhelpen ................................................................. 260
Storingen in de CZ-vouweenheid verhelpen ............................................................................................. 272
Papierstoringen minimaliseren ...................................................................................................................... 281
Papierstoringen oplossen ................................................................................................................................. 283
Nietstoringen oplossen ..................................................................................................................................... 286
Storingen bij perforeren oplossen ................................................................................................................. 290
Problemen met de afdrukkwaliteit ....................................................................................................................... 291
Afdrukkwaliteit regelen ..................................................................................................................................... 291
Problemen met de afdrukkwaliteit oplossen ............................................................................................ 294
Problemen bij kopiëren en scannen ..................................................................................................................... 299
Problemen bij faxen ................................................................................................................................................... 300
Problemen bij het verzenden van faxen ..................................................................................................... 300
Problemen bij het ontvangen van faxen .................................................................................................... 302
Faxrapporten afdrukken ................................................................................................................................... 303
Help-informatie ........................................................................................................................................................... 304
Berichten op het bedieningspaneel ............................................................................................................. 304
Contents
8 Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter
Gebruikershandleiding
Geïntegreerde hulpprogramma's voor het oplossen van problemen gebruiken ........................ 305
Meer informatie ................................................................................................................................................... 308
A Specificaties 309
Printerconfiguraties en -opties ............................................................................................................................... 310
Standaardfuncties .............................................................................................................................................. 310
Opties en upgrades ............................................................................................................................................ 311
Fysieke specificaties ................................................................................................................................................... 312
Basisconfiguratie ................................................................................................................................................. 312
Configuratie met afwerkeenheid Business Ready en katernmodule .............................................. 312
Configuratie met afwerkeenheid Business Ready en katernmodule .............................................. 312
Configuratie met afwerkeenheid Business Ready, katernmodule en CZ-vouweenheid ........... 312
Configuratie met afwerkeenheid Business Ready, katernmodule, CZ-vouweenheid en grote
papierlade .............................................................................................................................................................. 312
Ruimtevereisten ................................................................................................................................................... 313
Omgevingsspecificaties ............................................................................................................................................ 317
Temperatuur ......................................................................................................................................................... 317
Relatieve luchtvochtigheid .............................................................................................................................. 317
Hoogte .................................................................................................................................................................... 317
Elektrische specificaties ............................................................................................................................................ 318
Prestatiespecificaties ................................................................................................................................................. 319
Afdrukresolutie ..................................................................................................................................................... 319
Afdruksnelheid ..................................................................................................................................................... 319
Contactinformatie voor milieu, gezondheid en veiligheid .......................................................................... 320
B Informatie over regelgeving 321
Basisregelgeving.......................................................................................................................................................... 322
FCC-regels in de Verenigde Staten ............................................................................................................... 322
Canada .................................................................................................................................................................... 322
Certificaties in Europa ....................................................................................................................................... 323
Europese Unie, Milieu-informatie Overeenkomst Lot 4 Beeldverwerkingsapparatuur ............. 323
Duitsland ................................................................................................................................................................ 325
RoHS-regelgeving in Turkije ............................................................................................................................ 326
Certificatie van Euraziatische Economische Gemeenschap ............................................................... 326
Informatie betreffende de regelgeving voor de adapter voor een draadloos netwerk van
2,4 GHz .................................................................................................................................................................... 326
Informatie over ozon ......................................................................................................................................... 326
Regelgeving met betrekking tot het kopiëren van documenten............................................................... 327
Verenigde Staten ................................................................................................................................................ 327
Canada .................................................................................................................................................................... 329
Andere landen ...................................................................................................................................................... 329
Regelgeving met betrekking tot het faxen van documenten .................................................................... 330
Verenigde Staten ................................................................................................................................................ 330
Canada .................................................................................................................................................................... 332
Europese Unie ...................................................................................................................................................... 333
Nieuw-Zeeland ..................................................................................................................................................... 334
Zuid-Afrika ............................................................................................................................................................. 334
Certificatie veiligheid ................................................................................................................................................. 335
Veiligheidsinformatiebladen .................................................................................................................................. 336
Contents
Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter 9
Gebruikershandleiding
C Recycling en weggooien 337
Alle landen ..................................................................................................................................................................... 338
Noord-Amerika ............................................................................................................................................................. 339
Europese Unie .............................................................................................................................................................. 340
Huishoudelijk gebruik ........................................................................................................................................ 340
Professioneel en zakelijk gebruik ................................................................................................................... 340
Inzamelen en weggooien van apparatuur en batterijen ..................................................................... 341
Batterijsymbool ................................................................................................................................................... 341
Batterijen verwijderen ....................................................................................................................................... 341
Andere landen .............................................................................................................................................................. 342
Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter 11
Gebruikershandleiding
In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld:
• Waarschuwingssymbolen ............................................................................................................................................. 12
• Kennisgevingen en veiligheid ...................................................................................................................................... 13
• Veiligheid bij het gebruik van elektriciteit .............................................................................................................. 15
• Veiligheid bij de bediening ........................................................................................................................................... 17
• Veiligheid bij het onderhoud ....................................................................................................................................... 19
• Printersymbolen ................................................................................................................................................................ 20
• Contactinformatie voor milieu, gezondheid en veiligheid................................................................................ 21
De printer en de aanbevolen verbruiksartikelen zijn getest en voldoen aan strikte veiligheidsnormen.
Als u de volgende informatie in acht neemt, bent u verzekerd van een ononderbroken veilige werking
van uw Xerox-printer.
1
Veilig
heid
Veiligheid
12 Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter
Gebruikershandleiding
Waarschuwingssymbolen
Symbool Beschrijving
WAARSCHUWING of VOORZICHTIG:
Het negeren van deze waarschuwing kan ernstig letsel of zelfs overlijden tot gevolg hebben.
Ga voorzichtig te werk om letsel te voorkomen.
Ga voorzichtig te werk om beschadiging te voorkomen.
WAARSCHUWING:
Heet oppervlak op of in de printer. Wees voorzichtig om lichamelijk letsel te voorkomen.
WAARSCHUWING:
Bewegende onderdelen. Ga voorzichtig te werk om letsel te voorkomen.
Veiligheid
Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter 13
Gebruikershandleiding
Kennisgevingen en veiligheid
Lees de volgende instructies zorgvuldig door voor u met uw printer gaat werken. Raadpleeg deze
instructies steeds weer om een ononderbroken veilige werking van uw printer te waarborgen.
Uw Xerox
®
-printer en de bijbehorende verbruiksartikelen zijn ontworpen en getest en voldoen aan
strenge veiligheidseisen. De veiligheidsvereisten zijn onder andere dat de producten zijn getest en
gecertificeerd door een veiligheidsinstituut en voldoen aan de voorschriften voor elektromagnetische
straling en vastgestelde milieunormen.
De veiligheids- en milieutests en de prestaties van dit product zijn uitsluitend geverifieerd met
Xerox
®
-materialen.
WAARSCHUWING: Ongeoorloofde wijzigingen, waaronder de toevoeging van nieuwe functies of de
aansluiting van randapparatuur, kan de productcertificering beïnvloeden. Neem contact op met de
Xerox-vertegenwoordiger voor meer informatie.
Uitschakelen in een noodgeval
Als een van de volgende omstandigheden optreedt, schakelt u de printer onmiddellijk uit en haalt u
de stekker uit het stopcontact. Neem in de volgende gevallen contact op met een erkende
Xerox-servicevertegenwoordiger om het probleem te corrigeren:
• De apparatuur geeft ongewone geuren af of maakt ongewone geluiden.
• Het netsnoer is beschadigd of gerafeld.
• Een aardlekschakelaar, een zekering of een andere veiligheidsvoorziening heeft de
stroomtoevoer onderbroken.
• Er is vloeistof in de printer terechtgekomen.
• De printer is blootgesteld aan water.
• Een onderdeel van de printer is beschadigd.
Veiligheid
14 Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter
Gebruikershandleiding
Algemene richtlijnen
WAARSCHUWINGEN:
•
Duw geen objecten in sleuven of openingen van de printer. Aanraking van een spanningspunt of
kortsluiting van een onderdeel kan brand of elektrische schokken tot gevolg hebben.
• Verwijder geen kleppen of beschermplaten die met schroeven zijn bevestigd, tenzij u optionele
apparatuur installeert en instructies hebt ontvangen om dit te doen. Schakel de printer uit bij het
uitvoeren van deze installaties. Haal het netsnoer uit het stopcontact als u kleppen of
beschermplaten verwijdert om optionele apparatuur te installeren. Buiten de door de gebruiker
te installeren opties, bevinden zich achter deze kleppen geen onderdelen die u kunt reinigen of
die onderhoud nodig hebben.
De volgende situaties vormen een gevaar voor uw veiligheid:
• Het netsnoer is beschadigd of gerafeld.
• Er is vloeistof in de printer terechtgekomen.
• De printer is blootgesteld aan water.
• Er komt rook uit de printer of het oppervlak van de printer is heter dan normaal.
• De printer maakt vreemde geluiden geeft ongewone geuren af.
• Een aardlekschakelaar, zekering of andere veiligheidsvoorziening wordt door de printer
geactiveerd.
Als een van deze situaties zich voordoet, gaat u als volgt te werk:
1. Zet de printer onmiddellijk uit.
2. Trek de stekker van het netsnoer uit het stopcontact.
3. Bel een erkende service-medewerker.
Veiligheid
Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter 15
Gebruikershandleiding
Veiligheid bij het gebruik van elektriciteit
Lees de volgende instructies zorgvuldig door voor u met uw printer gaat werken. Raadpleeg deze
instructies steeds weer om een ononderbroken veilige werking van uw printer te waarborgen.
Uw Xerox
®
-printer en de bijbehorende verbruiksartikelen zijn ontworpen en getest en voldoen aan
strenge veiligheidseisen. De veiligheidsvereisten zijn onder andere dat de producten zijn getest en
gecertificeerd door een veiligheidsinstituut en voldoen aan de voorschriften voor elektromagnetische
straling en vastgestelde milieunormen.
De veiligheids- en milieutests en de prestaties van dit product zijn uitsluitend geverifieerd met
Xerox
®
-materialen.
WAARSCHUWING: Ongeoorloofde wijzigingen, waaronder de toevoeging van nieuwe functies of de
aansluiting van randapparatuur, kan de productcertificering beïnvloeden. Neem contact op met de
Xerox-vertegenwoordiger voor meer informatie.
Elektrische voeding
Het stopcontact voor het apparaat moet voldoen aan de vereisten die vermeld staan op het
specificatieplaatje aan de achterkant van het apparaat. Als u niet zeker weet of uw voeding aan de
vereisten voldoet, raadpleeg dan het elektriciteitsbedrijf of een erkende elektricien.
WAARSCHUWING: Dit apparaat dient te worden aangesloten op een geaard circuit. Het apparaat
wordt geleverd met een geaarde stekker die past in een geaard stopcontact. De stekker van het
netsnoer past alleen in een geaard stopcontact. Het ontwerp van het netsnoer is een
veiligheidsvoorziening. Als u de stekker van het netsnoer niet in het stopcontact kunt steken,
raadpleeg dan het elektriciteitsbedrijf of een erkende elektricien. Sluit het apparaat altijd aan op een
geaard stopcontact.
Uitschakelen in een noodgeval
Als een van de volgende omstandigheden optreedt, schakelt u de printer onmiddellijk uit en haalt u
de stekker uit het stopcontact. Neem in de volgende gevallen contact op met een erkende
Xerox-servicevertegenwoordiger om het probleem te corrigeren:
• De apparatuur geeft ongewone geuren af of maakt ongewone geluiden.
• Het netsnoer is beschadigd of gerafeld.
• Een aardlekschakelaar, een zekering of een andere veiligheidsvoorziening heeft de
stroomtoevoer onderbroken.
• Er is vloeistof in de printer terechtgekomen.
• De printer is blootgesteld aan water.
• Een onderdeel van de printer is beschadigd.
Veiligheid
16 Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter
Gebruikershandleiding
Veiligheidsinformatie netsnoer
Lees de volgende instructies zorgvuldig door voor u met uw printer gaat werken. Neem contact op
met de Xerox-vertegenwoordiger voor meer informatie.
WAARSCHUWINGEN:
• Het stopcontact voor het apparaat moet voldoen aan de vereisten die vermeld staan op het
specificatieplaatje aan de achterkant van het apparaat. Als u niet zeker weet of uw voeding aan
de vereisten voldoet, raadpleeg dan het elektriciteitsbedrijf of een erkende elektricien.
• Gebruik geen verlengsnoer.
• Verwijder niet het netsnoer en pas dit niet aan.
Raadpleeg deze instructies steeds weer om een ononderbroken veilige werking van uw printer te
waarborgen.
• Gebruik het netsnoer dat bij de printer wordt geleverd.
• Sluit het netsnoer van de printer rechtstreeks aan op een stopcontact dat op de juiste wijze is
geaard. Zorg dat beide uiteinden van het snoer goed zijn aangesloten. Vraag een elektricien om
het stopcontact na te kijken als u niet weet of dit is geaard.
• Sluit de printer niet via een adapter aan op een stopcontact dat niet is geaard.
WAARSCHUWING: Voorkom de kans op elektrische schokken door ervoor te zorgen dat de printer
goed is geaard. Elektrische apparaten kunnen gevaarlijk zijn bij onjuist gebruik.
• Controleer of de printer is aangesloten op een stopcontact met de juiste netspanning. Bekijk de
elektrische specificaties van de printer eventueel samen met een elektricien.
• Plaats de printer niet op een plek waar mensen op het netsnoer kunnen gaan staan.
• Plaats geen voorwerpen op het netsnoer.
• Vervang het netsnoer als deze gerafeld of versleten is.
• Verwijder het netsnoer niet of sluit deze niet aan terwijl de printer is ingeschakeld.
• Om elektrische schokken en beschadiging van het netsnoer te voorkomen, moet u de stekker
vastpakken bij het verwijderen van het netsnoer.
• De printer moet in de buurt van het stopcontact staan en dit moet goed te bereiken zijn.
Het netsnoer is met een stekker op de achterkant van de printer aangesloten. Mocht het nodig zijn
om de alle stroom naar de printer uit te schakelen, dan haalt u het netsnoer uit de wandcontactdoos.
Raadpleeg De printer in- en uitschakelen voor meer informatie.
Veiligheid
Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter 17
Gebruikershandleiding
Veiligheid bij de bediening
Uw printer en de bijbehorende verbruiksartikelen zijn getest en voldoen aan strenge veiligheidseisen.
Ze zijn onderzocht en goedgekeurd door veiligheidsinstanties en voldoen aan de gestelde
milieunormen.
Als u de volgende veiligheidsvoorschriften in acht neemt, bent u verzekerd van een ononderbroken
veilige werking van uw printer.
Printerlocatie
• Plaats de printer op een vlak, stevig en niet-vibrerend oppervlak dat sterk genoeg is om het
gewicht van het product te dragen. Zie Fysieke specificaties op pagina 312 als u het gewicht
voor uw printerconfiguratie wilt vinden.
• Bedek of blokkeer de sleuven of openingen van de printer niet. Deze openingen zijn aangebracht
om de printer te ventileren en om oververhitting van de printer te voorkomen.
• Plaats de printer op een plek met voldoende ruimte voor bediening en
onderhoudswerkzaamheden.
• Plaats de printer in een stofvrije ruimte.
• Bewaar of bedien de printer niet in een extreem hete, koude of vochtige omgeving.
• Plaats de printer niet in de buurt van een warmtebron.
• Plaats de printer niet direct in het zonlicht om te voorkomen dat lichtgevoelige onderdelen aan
het zonlicht worden blootgesteld.
• Plaats de printer niet op een plek waar deze direct aan de koude luchtstroom van de
airconditioning wordt blootgesteld.
• Plaats de printer niet op locaties waar trillingen voorkomen.
• Gebruik de printer voor optimale prestaties op de hoogte die wordt aanbevolen in Hoogte op
pagina 317.
Richtlijnen voor gebruik
• Verwijder nooit een papierlade die u via de printerdriver of het bedieningspaneel hebt
geselecteerd terwijl de printer bezig is met afdrukken.
• Open de kleppen nooit terwijl de printer bezig is met afdrukken.
• Verplaats de printer nooit tijdens het afdrukken.
• Houd handen, haar, stropdassen en dergelijke uit de buurt van de uitvoer- en invoerrollen.
• Panelen die met gereedschap verwijderbaar zijn, dienen ter bescherming van gevaarlijke
onderdelen in de printer. Verwijder deze beschermpanelen niet.
• Het rechterpaneel achter moet zijn aangebracht. Open dit paneel als u een interfacekabel
aansluit.
Veiligheid
18 Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter
Gebruikershandleiding
Informatie over verbruiksartikelen
• Bewaar alle verbruiksartikelen in overeenstemming met de instructies op de verpakking of de
container.
• Bewaar alle verbruiksartikelen uit de buurt van kinderen.
• Gooi nooit toner, tonercassettes of afdrukmodules in een open vlam.
• Voorkom huid- of oogcontact bij het omgaan met verbruiksartikelen. Oogcontact kan irritatie en
ontsteking tot gevolg hebben. Probeer verbruiksartikelen niet uit elkaar te halen. Dit vergroot het
risico op contact met de huid of ogen.
VOORZICHTIG: Het gebruik van verbruiksartikelen die niet afkomstig zijn van Xerox wordt
afgeraden. Beschadigingen, storingen of slechte prestaties als gevolg van het gebruik van
niet-Xerox-verbruiksartikelen of het gebruik van Xerox-verbruiksartikelen die niet voor deze printer zijn
bestemd, vallen niet onder de garantie, serviceovereenkomst of Total Satisfaction Guarantee
(volle-tevredenheidsgarantie) van Xerox. De Total Satisfaction Guarantee
(volle-tevredenheidsgarantie) van Xerox is beschikbaar in de Verenigde Staten en Canada. Dekking
buiten deze gebieden kan variëren. Neem contact op met uw plaatselijke Xerox-vertegenwoordiger
voor meer informatie.
Gebruik van stofzuiger voor gemorste toner
Gebruik een bezem of vochtige doek om de gemorste toner op te vegen. Veeg langzaam, zodat de
vorming van stofdeeltjes tot een minimum wordt beperkt. Gebruik als het kan geen stofzuiger. Als u
toch een stofzuiger moet gebruiken, moet deze geschikt zijn voor ontbrandbaar stof. De stofzuiger
moet een explosiebestendige motor hebben en een niet-geleidende slang.
Informatie over ozon
Deze printer produceert tijdens de normale werking ozon. De hoeveelheid geproduceerde ozon is
afhankelijk van het kopieervolume. Ozon is zwaarder dan lucht en wordt niet geproduceerd in
hoeveelheden die groot genoeg zijn om iemand letsel toe te brengen. Plaats de printer in een
goed-geventileerde ruimte.
Voor meer informatie in de Verenigde Staten en Canada gaat u naar www.xerox.com/environment.
In andere landen kunt u contact opnemen met uw plaatselijke Xerox-vertegenwoordiger of gaat u
naar www.xerox.com/environment_europe.
Veiligheid
Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter 19
Gebruikershandleiding
Veiligheid bij het onderhoud
Uw Xerox
®
-printer en de bijbehorende verbruiksartikelen zijn ontworpen en getest en voldoen aan
strenge veiligheidseisen. De veiligheidsvereisten zijn onder andere dat de producten zijn getest en
gecertificeerd door een veiligheidsinstituut en voldoen aan de voorschriften voor elektromagnetische
straling en vastgestelde milieunormen. Raadpleeg deze instructies steeds weer om een
ononderbroken veilige werking van uw printer te waarborgen. Neem contact op met de
Xerox-vertegenwoordiger voor meer informatie.
• Volg alle waarschuwingen en aanwijzingen op die zijn aangegeven op, of geleverd bij het
product, de opties en de verbruiksartikelen.
• Probeer geen onderhoudsprocedures uit te voeren die niet specifiek zijn beschreven in de
documentatie die bij uw printer is geleverd.
• Ga altijd voorzichtig te werk bij het verplaatsen van de printer. Neem contact op met de
Xerox-vertegenwoordiger indien de printer moet worden verplaatst.
• Gooi nooit toner, tonercassettes of afdrukmodules in een open vlam.
WAARSCHUWINGEN:
• Voordat u de printer gaat reinigen, trekt u de stekker uit het stopcontact.
• Gebruik geen schoonmaakmiddelen in spuitbussen. Schoonmaakmiddelen in spuitbussen
kunnen explosies of brand veroorzaken als deze op elektromechanische apparatuur worden
gebruikt.
• Het metalen oppervlakken in het fusergedeelte zijn heet. Ga voorzichtig te werk om letsel te
voorkomen.
• Probeer geen papier te verwijderen dat diep binnen in het product is vastgelopen. Schakel het
product direct uit en neem contact op met uw plaatselijke Xerox-vertegenwoordiger.
• Duw niet te hard op de glasplaat.
• Overbrug geen elektrische of mechanische beveiligingen.
Veiligheid
20 Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter
Gebruikershandleiding
Printersymbolen
Symbool Beschrijving
WAARSCHUWING of VOORZICHTIG:
Het negeren van deze waarschuwing kan ernstig letsel of zelfs overlijden tot gevolg hebben.
Ga voorzichtig te werk om letsel te voorkomen.
Ga voorzichtig te werk om beschadiging te voorkomen.
WAARSCHUWING:
Heet oppervlak op of in de printer. Wees voorzichtig om lichamelijk letsel te voorkomen.
U mag de afvalcontainer niet verbranden.
U mag de afdrukmodule niet langer dan 10 minuten aan licht blootstellen.
Raak de afdrukmodule niet aan.
Heet oppervlak. Wacht de aangegeven tijd voordat u het oppervlak aanraakt.
WAARSCHUWING:
Bewegende onderdelen. Ga voorzichtig te werk om letsel te voorkomen.
Veiligheid
Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter 21
Gebruikershandleiding
Contactinformatie voor milieu, gezondheid en
veiligheid
Voor meer informatie over milieu, gezondheid en veiligheid met betrekking tot dit Xerox-product en
verbruiksartikelen kunt u contact opnemen met de klantenservice:
Verenigde Staten en Canada: 1-800-ASK-XEROX (1-800-275-9376)
Europa: +44 1707 353 434
Voor productveiligheidsinformatie in de Verenigde Staten en Canada gaat u naar
www.xerox.com/environment.
Voor productveiligheidsinformatie in Europa gaat u naar www.xerox.com/environment_europe.
Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter 23
Gebruikershandleiding
In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld:
• Onderdelen van de printer ............................................................................................................................................ 24
• Informatiepagina's ......................................................................................................................................................... 30
• Beheerfuncties .................................................................................................................................................................. 31
• Xerox ConnectKey-apps ................................................................................................................................................. 36
• Meer informatie ................................................................................................................................................................ 37
2
Toepassing
en
Toepassingen
24 Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter
Gebruikershandleiding
Onderdelen van de printer
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
• Linkervooraanzicht .......................................................................................................................................................... 24
• Linkerachteraanzicht ...................................................................................................................................................... 25
• Interne onderdelen.......................................................................................................................................................... 25
• AOD ....................................................................................................................................................................................... 26
• Bedieningspaneel ............................................................................................................................................................. 26
• Bedrijfsklare afwerkeenheid met optionele AVH-module ................................................................................ 28
• Bedrijfsklare afwerkeenheid met optionele eenheid voor Z-/C-vouw .......................................................... 28
• Draadloze netwerkadapter ........................................................................................................................................... 29
Linkervooraanzicht
1. Verstelbare poot
2. Lade 5
3. Linkeropvangbak
4. USB-poort
5. Documentklep
6. Glasplaat
7. Bedieningspaneel
8. Opvangbak midden
9. Opvangbak middenonder
10. Secundaire stroomschakelaar
11. Voordeur
12. Laden 1-4
13. Vergrendelbare zwenkwielen
Toepassingen
Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter 25
Gebruikershandleiding
Linkerachteraanzicht
1. Stroomonderbrekingsschakelaar
2. Rechterpaneel achter
3. USB-geheugenkaartaansluitingen
4. USB-poort, Type A
5. USB-poort, Type B
6. Statuslampje
7. Zijde 2 Scankabel
8. USB-geheugenpoort (alleen voor service)
9. Ethernet-aansluiting
10. Externe interface
11. Faxverbindingen (optioneel)
12. Ontgrendelingshendel deur D
13. Ontgrendelingshendel deur A
14. Ontgrendelingshendel deur B
15. Ontgrendelingshendel deur C
Opmerking: Het rechterpaneel achter moet zijn aangebracht. Open dit paneel om een
interfacekabel aan te sluiten.
Interne onderdelen
1. Tweede transferrol
2. Fusereenheid
3. Ontgrendelingshendel afdrukmodule
4. Tonercassettes
5. Hoofdstroomschakelaar
6. Afdrukbandreiniger
7. Afvalcontainer
8. Afdrukmodules
9. Klep afdrukmodule
Toepassingen
26 Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter
Gebruikershandleiding
AOD
1. Bevestigingslampje
2. Deksel
3. Documentgeleiders
4. Invoerlade van de AOD
5. Opvangbak
6. CVT-glasstrook
7. Glasplaat
Bedieningspaneel
Het bedieningspaneel bestaat uit het aanraakscherm, een USB-poort en druktoetsen waarmee u de
beschikbare functies op de printer kunt beheren. Het bedieningspaneel:
• Toont de huidige status van de printer.
• Geeft toegang tot kopiëren, afdrukken, scannen en faxen.
• Geeft toegang tot informatiepagina's.
• Geeft aan dat u papier moet plaatsen, verbruiksartikelen moet vervangen en papierstoringen
moet verhelpen.
• Toont fouten en waarschuwingen.
• Geeft toegang tot een USB-stick voor scannen en afdrukken.
Item
Naam Beschrijving
1
Toets
Apparaatstatus
Deze toets toont de status van de printer op het aanraakscherm.
2
Toets
Opdrachtstatus
Deze toets toont lijsten met alle actieve, beveiligde of voltooide opdrachten op het
aanraakscherm.
3 Toets Functies
Met deze toets keert u terug naar de actieve functie vanuit de schermen Opdrachtstatus
of Apparaatstatus, of naar een vooraf ingestelde functie.
4 USB-poort
De poort biedt een verbinding met een USB-stick voor opslag via de functies Scannen
naar USB en Afdrukken via USB.
Toepassingen
Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter 27
Gebruikershandleiding
Item
Naam Beschrijving
5
Toets Startpagina
Functies
Met deze knop krijgt u toegang tot printerfuncties, zoals kopiëren, scannen en faxen via
het aanraakscherm.
6 Aanraakscherm Het scherm toont informatie en geeft toegang tot printerfuncties.
7
Toets
Aan-/afmelden
Deze toets geeft toegang tot functies die met een toegangscode zijn beveiligd.
8 Toets Help Deze toets toont informatie over de huidige selectie op het aanraakscherm.
9 Toets Taal
Met deze toets kunt u de taal van het aanraakscherm en de toetsenbordinstellingen
wijzigen.
10
Toets
Energiebesparing
Met deze toets kunt u de mode Laag stroomverbruik in- en uitschakelen.
11 Toets Onderbreken
Met deze toets wordt de huidige opdracht onderbroken om een afdruk-, kopieer- of
faxopdracht te kunnen uitvoeren die een hogere prioriteit heeft.
12 Toets Alle wissen
Met deze toets worden eerdere en gewijzigde instellingen voor de huidige
selectie gewist. Om de standaardinstellingen van alle functies te herstellen en
bestaande scans te wissen, drukt u tweemaal op deze toets.
13 Stop-toets
Met de toets wordt de huidige opdracht tijdelijk stopgezet. Om uw opdracht te
annuleren of te hervatten, volgt u de instructies op het scherm.
14 Start-toets
Met deze toets start u de geselecteerde kopieer-, scan- of faxopdracht of opdracht
Afdrukken via, zoals Afdrukken via USB.
15
Alfanumeriek
toetsenpaneel
Met het toetsenpaneel kunt u alfanumerieke gegevens invoeren.
16 C-toets (wissen)
Met deze toets wist u numerieke waarden of het laatste cijfer dat via de alfanumerieke
toetsen is ingevoerd.
17 Toets Kiespauze
Met deze toets voegt u een pauze in een telefoonnummer in bij het verzenden van een
fax.
Toepassingen
28 Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter
Gebruikershandleiding
Bedrijfsklare afwerkeenheid met optionele AVH-module
1. Horizontale transporteenheid
2. Voorpaneel afwerkeenheid
3. Bovenste opvangbak rechts
4. Opvangbak rechtsmidden
5. Nietcassette
6. Opvangbak katernmodule
7. Nieteenheid katernmodule
8. Katernmodule
Bedrijfsklare afwerkeenheid met optionele eenheid voor Z-/C-vouw
1. Voorpaneel vouweenheid
2. Ontgrendelingsknop bak vouweenheid
3. Bak vouweenheid
Toepassingen
Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter 29
Gebruikershandleiding
Draadloze netwerkadapter
De draadloze netwerkadapter is een USB-apparaat waarmee gegevens tussen de printer en een
draadloos LAN (local area network. plaatselijk netwerk) kunnen worden uitgewisseld. De draadloze
netwerkadapter ondersteunt gebruikelijke beveiligingsprotocollen voor draadloze netwerken, zoals
WEP, WPA, WPA2 en 802.1X voor een standaard, op poorten gebaseerde, netwerktoegangsregeling.
Met de draadloze netwerkadapter kunnen meerdere gebruikers op een draadloos LAN afdrukken op
en scannen vanaf Xerox
®
printers. De draadloze netwerkadapter ondersteunt ook printers met
netwerkscan- en faxopdrachten.
Toepassingen
30 Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter
Gebruikershandleiding
Informatiepagina's
Op de harde schijf van de printer zijn een aantal informatiepagina's opgeslagen. Informatiepagina's
bevatten configuratie- en fontinformatie, demopagina's enzovoort.
1. Druk op de toets Apparaatstatus op het bedieningspaneel van de printer.
2. Druk op het tabblad Apparaatinformatie op Informatiepagina's en selecteer vervolgens de
gewenste informatiepagina.
3. Selecteer Afdrukken.
Opmerking: Informatiepagina's kunnen ook worden afgedrukt via Xerox
®
CentreWare
®
Internet
Services.
Het configuratieoverzicht afdrukken
1. Druk op de toets Apparaatstatus op het bedieningspaneel van de printer.
2. Druk op het tabblad Apparaatinformatie op Informatiepagina's > Configuratieoverzicht >
Afdrukken.
3. Druk op Sluiten als het overzicht is afgedrukt.
Toepassingen
Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter 31
Gebruikershandleiding
Beheerfuncties
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
• Toegang tot de printer ................................................................................................................................................... 31
• Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services ................................................................................................................... 34
• Het IP-adres van de printer opzoeken ...................................................................................................................... 34
• Automatische gegevensverzameling ........................................................................................................................ 35
•
Facturerings- en gebruiksinformatie ......................................................................................................................... 35
Voor meer informatie raadpleegt u de System Administrator Guide (Handleiding voor de
systeembeheerder) op www.xerox.com/office/WC7970docs.
Toegang tot de printer
De systeembeheerder kan toegangsrechten tot de printer instellen om gebruik van de printer door
onbevoegde gebruikers te voorkomen. Als de systeembeheerder verificatie en autorisatie
configureert, hebben gebruikers een aanmeldingsnaam en een toegangscode nodig voor toegang tot
bepaalde of alle functies van de printer. De beheerder kan ook een administratiecode instellen voor
toegang tot de administratie van bepaalde functies.
Verificatie
Verificatie is het proces waarmee uw identiteit wordt bevestigd. Wanneer de systeembeheerder
verificatie inschakelt, vergelijkt de printer de door u opgegeven informatie met een andere
informatiebron, zoals een LDAP-directory. De informatie kan een gebruikersnaam en toegangscode
zijn, of de informatie die op een magnetische kaart of proximity-ID-kaart is opgeslagen. Als de
informatie geldig is, wordt u als geverifieerde gebruiker beschouwd.
De systeembeheerder kan bevoegdheden instellen, zodat verificatie vereist is voor toegang tot
functies op het bedieningspaneel, in Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services of in de printerdriver.
Als de beheerder lokale verificatie of netwerkconfiguratie configureert, kunt u uw identiteit bewijzen
door uw gebruikersnaam en toegangscode te typen op het bedieningspaneel of in Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services. Als de beheerder verificatie via een kaartlezer configureert, kunt u uw
identiteit bewijzen door een magnetische kaart of proximity-kaart op het bedieningspaneel in te
steken.
Opmerking: De systeembeheerder kan u toestaan om uw gebruikersnaam en toegangscode te typen
wanneer Smart Card-verificatie de voornaamste verificatiemethode is. Als de beheerder een
alternatieve verificatiemethode configureert en u uw kaart niet kunt vinden, hebt u toch nog
toegang tot de printer.
Toepassingen
32 Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter
Gebruikershandleiding
Autorisatie
Autorisatie omvat het specificeren van de functies waartoe u toegang hebt, en het proces waarmee
uw toegang wordt goedgekeurd of afgekeurd. De systeembeheerder kan de printer zodanig
configureren dat u de printer kunt gebruiken, maar dat de toegang tot bepaalde functies,
hulpprogramma's en services voor u beperkt is. De printer kan u bijvoorbeeld toegang geven tot
kopiëren maar de toegang tot kleurenafdrukken voor u beperken. De systeembeheerder kan ook uw
toegang tot functies op specifieke tijdstippen overdag instellen. De systeembeheerder kan
bijvoorbeeld een groep gebruikers uitsluiten van afdrukken tijdens drukke kantooruren. Als u probeert
af te drukken via een niet-toegestane methode of tijdens een niet-toegestane tijd, wordt de opdracht
niet afgedrukt. In plaats daarvan drukt de printer een foutpagina af en verschijnt de opdracht met
een foutbericht in de lijst Opdrachtstatus.
De verificatiesoort wordt bepaald door de locatie waar de systeembeheerder de autorisatiegegevens
opslaat.
• Lokaal: de aanmeldgegevens worden via autorisatie op de printer opgeslagen in de database
met gebruikersgegevens.
• Netwerk: de aanmeldgegevens worden via autorisatie opgeslagen in een externe database,
zoals een LDAP-directory.
De systeembeheerder kan autorisatiebevoegdheden instellen. Om gebruikersbevoegdheden voor
toegang tot printerfuncties in te stellen of te bewerken, moet u zich aanmelden als beheerder.
Accountadministratie
Met accountadministratie wordt bijgehouden hoeveel afdruk-, kopieer-, scan- en faxafdrukken zijn
geproduceerd en door wie.
De systeembeheerder moet gebruikersaccounts maken en accountadministratie inschakelen.
Wanneer accountadministratie is ingeschakeld, moet u zich eerst bij de printer aanmelden voordat u
toegang tot de functies hebt. U moet tevens uw accountgegevens in de printerdriver invoeren
voordat u documenten vanaf een computer kunt afdrukken. De systeembeheerder kan limieten
instellen voor het beperken van het totale aantal opdrachten per opdrachttype dat een gebruiker kan
produceren. De beheerder kan ook overzichten genereren waarin gebruikersgegevens voor individuele
gebruikers en groepen staan vermeld.
Voor meer informatie raadpleegt u de System Administrator Guide (Handleiding voor de
systeembeheerder) op www.xerox.com/office/WC7970docs.
Toepassingen
Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter 33
Gebruikershandleiding
Aanmelden
Aanmelden is het proces waarmee u zichzelf op de printer identificeert voor verificatie. Als verificatie
is ingesteld, moet u zich aanmelden met uw gebruikersgegevens om gebruik te kunnen maken van de
printerfuncties.
Aanmelden op het bedieningspaneel
1. Druk op het bedieningspaneel op Aan-/afmelden of druk op Gast.
2. Als een beheerder meer dan een verificatieserver heeft geconfigureerd, selecteert u uw domein,
realm of structuur.
a. Druk op Domein, Realm of Structuur
b. Druk in de lijst op uw domein, realm of structuur.
c. Selecteer Opslaan.
3. Typ uw gebruikersnaam en druk vervolgens op Volgende.
4. Typ uw toegangscode en druk op Gereed.
Aanmelden bij Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services
1. Open een webbrowser op uw computer, typ het IP-adres van de printer in het adresveld en druk
dan op Enter of Return.
Opmerking: Als u het IP-adres van uw printer niet weet, raadpleegt u Het IP-adres van de printer
opzoeken op pagina 34.
2. Klik boven aan de pagina naast het vergrendelingspictogram op Aanmelden.
3. Typ de gebruikers-ID in de daarvoor bestemde ruimte.
4. Typ de toegangscode in de daarvoor bestemde ruimte.
5. Klik op Aanmelden.
Toegangscode beheerder
De toegangscode van de beheerder is nodig wanneer u beveiligde instellingen wilt opvragen in
Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services of op het bedieningspaneel. De meeste printermodellen
kennen een standaard configuratie die de toegang tot bepaalde instellingen beperkt. Toegang tot de
instellingen op het tabblad Eigenschappen is beperkt in Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, en
voor instellingen op het tabblad Hulpprogramma's op het aanraakscherm van het bedieningspaneel.
Aanmelden als systeembeheerder bij het bedieningspaneel
1. Druk op het bedieningspaneel op Aan-/afmelden.
2. Typ admin en raak Volgende aan.
3. Typ uw toegangscode en druk op Gereed.
Opmerking: De gebruikersnaam van de beheerder is admin en de standaard toegangscode is
1111.
Toepassingen
34 Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter
Gebruikershandleiding
Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services
Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services is de beheer- en configuratiesoftware die op de interne
webserver van de printer is geïnstalleerd. Hiermee kunt u de printer via een webbrowser configureren
en beheren.
Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services vereist:
• Een TCP/IP-verbinding tussen de printer en het netwerk in Windows-, Macintosh-, UNIX- of
Linux-omgevingen.
• TCP/IP en HTTP ingeschakeld op de printer.
• Een op het netwerk aangesloten computer met een webbrowser die JavaScript ondersteunt.
Raadpleeg voor meer informatie de Help in Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services of de System
Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder).
Toegang Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services
Open een webbrowser op uw computer, typ het IP-adres van de printer in het adresveld en druk dan
op Enter of Return.
Het IP-adres van de printer opzoeken
U kunt het IP-adres van de printer bekijken op het bedieningspaneel of op het configuratie-overzicht.
IP-adresinformatie bevindt zich in het gedeelte Connectiviteitsprotocollen van het
configuratie-overzicht.
Het IP-adres van de printer achterhalen via het bedieningspaneel van de printer:
1. Druk op de toets Apparaatstatus op het bedieningspaneel van de printer.
2. Raak het tabblad Apparaatinformatie aan.
− Als de systeembeheerder de optie Netwerkinstellingen weergeven zo heeft ingesteld dat het
IP-adres wordt weergegeven, dan ziet u dit in het middelste paneel.
− Als het IP-adres niet wordt weergegeven, druk dan het Configuratie-overzicht af of neem
contact op met de systeembeheerder.
Zo drukt u een configuratie-overzicht af:
1. Druk op de toets Apparaatstatus op het bedieningspaneel van de printer.
2. Druk op het tabblad Apparaatinformatie op Informatiepagina's > Configuratieoverzicht >
Afdrukken.
3. Druk op Sluiten als het overzicht is afgedrukt.
Toepassingen
Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter 35
Gebruikershandleiding
Automatische gegevensverzameling
Deze printer verzamelt automatisch gegevens en verzendt deze naar een beveiligde externe locatie.
Xerox of een aangestelde dienstverlener gebruiken deze gegevens ter ondersteuning en onderhoud
van de printer of voor facturering, aanvullen van verbruiksartikelen of verbetering van het product.
De automatisch verzonden gegevens kunnen bestaan uit productregistratie, tellerstanden,
verbruiksniveaus, printerconfiguratie en instellingen, softwareversie en gegevens over problemen of
storingscodes. Xerox kan de inhoud van de documenten die zich op uw printer bevinden of
doorgevoerd worden via uw printer of uw informatiebeheersystemen, niet lezen, bekijken of
downloaden.
Automatische gegevensverzameling uitschakelen:
Klik op de welkomstpagina in Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services op de koppeling in de opmerking
met betrekking tot geautomatiseerde services.
Facturerings- en gebruiksinformatie
Facturerings- en printergebruiksinformatie worden weergegeven in het scherm
Factureringsinformatie. De weergegeven afdrukaantallen worden gebruikt voor facturering.
Zie Facturerings- en gebruiksinformatie op pagina 234 voor meer informatie.
Toepassingen
36 Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter
Gebruikershandleiding
Xerox ConnectKey-apps
Er zijn verschillende Xerox
®
ConnectKey
®
-apps beschikbaar voor gebruik met uw
ConnectKey-apparaat. ConnectKey
®
-apps vergroten de mogelijkheden van uw
ConnectKey-apparaten.
• Xerox QR Code: U kunt deze app gebruiken om uw mobiele toepassingen te koppelen aan
ConnectKey-apparaten. U kunt ook de app QR Code gebruiken voor toegang tot informatie over
verwante Xerox
®
mobiele apps.
• Xerox @PrintByXerox: U kunt deze app gebruiken om documenten vanaf een willekeurige
locatie in ConnectKey-apparaten af te drukken met behulp van indiening via e-mail.
• Xerox App Gallery 1.0: Gebruik deze app voor toegang tot, aanmelding bij, bladeren door en
downloaden vanuit ConnectKey-apps via Xerox App Gallery.
Voor meer informatie over Xerox
®
ConnectKey Apps, gaat u naar www.xerox.com/XeroxAppGallery.
Opmerkingen:
• Welke ConnectKey-apps beschikbaar zijn, hangt af van het model van uw apparaat en de
softwareversie.
• Als u gebruik wilt maken van ConnectKey-apps zorgt u dat uw apparaat een verbinding met
het internet heeft.
Toepassingen
Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter 37
Gebruikershandleiding
Meer informatie
Bron Locatie
Installatiehandleiding Geleverd bij de printer.
Andere documentatie voor uw printer
• www.xerox.com/office/WC7970docs
• www.xerox.com/office/WC7970i_docs
Recommended Media List (Lijst met aanbevolen
media)
Verenigde Staten: www.xerox.com/rmlna
Europese Unie: www.xerox.com/rmleu
Technische ondersteuningsgegevens voor uw
printer, waaronder on-line technische
ondersteuning, Online Support Assistant (Online
Support-assistent) en downloads voor drivers.
• www.xerox.com/office/WC7970support
• www.xerox.com/office/WC7970i_support
Informatie over menu's of foutberichten
Druk op de toets Help (?) van het bedieningspaneel.
Informatiepagina's
Als u vanuit het bedieningspaneel wilt afdrukken, drukt u op
Apparaatstatus > Apparaatinformatie > Informatiepagina's.
Als u vanuit Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services wilt
afdrukken, klikt u op Status > Informatiepagina's.
Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services
-documentatie
Klik in Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services op Help.
Verbruiksartikelen bestellen voor uw printer
• www.xerox.com/office/WC7970supplies
• www.xerox.com/office/WC7970i_supplies
Een bron van hulpmiddelen en informatie,
waaronder interactief zelfstudiemateriaal,
afdruksjablonen, handige tips en aangepaste
functies voor al uw individuele wensen.
www.xerox.com/office/businessresourcecenter
Plaatselijke verkoop- en ondersteuningscenters www.xerox.com/office/worldcontacts
Registratie van de printer www.xerox.com/office/register
Xerox
®
Direct online-winkel www.direct.xerox.com/
Software van derden en "open source"-software
U vindt openbaarmakingsberichten en algemene voorwaarden
van derden en opensource-software op de productpagina bij:
• www.xerox.com/office/WC7970support
• www.xerox.com/office/WC7970i_support
Toepassingen
38 Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter
Gebruikershandleiding
Welcome Centre
Als u hulp nodig hebt tijdens of na de installatie van de printer, kunt u de website van Xerox
®
bezoeken voor online oplossingen en ondersteuning, www.xerox.com/office/worldcontacts.
Als u meer hulp nodig hebt, neemt u contact op met het Xerox
®
Welcome Center voor de Verenigde
Staten en Canada via 1-800-835-6100.
Als u tijdens de printerinstallatie het telefoonnummer van een plaatselijke Xerox-vertegenwoordiger
hebt gekregen, noteert u dat nummer hieronder.
#_________________________________
Als u meer hulp nodig hebt bij het gebruik van uw printer:
1. Raadpleeg deze handleiding voor de gebruiker.
2. Neem contact op met de systeembeheerder.
3. Bezoek onze website Xerox
®
op www.xerox.com/office/WC7970support.
Om u te kunnen helpen, heeft het Welcome Center de volgende gegevens nodig:
• De aard van het probleem.
• Het serienummer van de printer.
• De storingscode.
• De naam en locatie van uw bedrijf.
Het serienummer opzoeken
Als u contact opneemt met Xerox voor ondersteuning, hebt u het serienummer van de printer nodig.
Het serienummer vindt u achter deur A, aan de achterkant van de printer op een metalen plaatje.
Druk om het serienummer te zien op het bedieningspaneel van de printer op de knop
Apparaatstatus en selecteer het tabblad Apparaatinformatie.
Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter 39
Gebruikershandleiding
In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld:
• Overzicht van installatie en instellingen .................................................................................................................. 40
• Algemene instellingen aanpassen ............................................................................................................................. 44
• De software installeren .................................................................................................................................................. 47
Zie ook:
Installatiehandleiding bij uw printer geleverd.
System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) op
www.xerox.com/office/WC7970docs.
3
Installatie en
instellingen
Installatie en instellingen
40 Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter
Gebruikershandleiding
Overzicht van installatie en instellingen
Controleer voordat u gaat afdrukken of de stekkers van de computer en de printer in het stopcontact
zijn gestoken, of de computer en de printer zijn ingeschakeld en op elkaar zijn aangesloten.
Configureer de eerste instellingen van de printer en installeer vervolgens de driversoftware en
hulpprogramma's op uw computer.
U kunt ook met behulp van USB een rechtstreekse verbinding met uw printer maken, of met een
Ethernet-kabel of een draadloze verbinding een verbinding over het netwerk opzetten. De vereisten
voor hardware en bekabeling zijn afhankelijk van de verschillende verbindingsmethoden. Routers,
netwerkhubs, netwerkschakelaars, modems, Ethernet- en USB-kabels zijn niet bij uw printer
inbegrepen en moeten apart worden aangeschaft. Xerox raadt een Ethernetverbinding aan, omdat
deze meestal sneller is dan een USB-verbinding en rechtstreeks toegang verschaft tot
printerinstellingen via Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services. Het biedt ook toegang tot functies voor
e-mail, werkstroom scannen en serverfax.
Voor meer informatie over het configureren van de printerinstellingen raadpleegt u de System
Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) op
www.xerox.com/office/WC7970docs.
Eerste printerinstellingen
Zorg dat de printer is ingesteld voordat de printersoftware wordt geïnstalleerd. Dit omvat onder meer
het inschakelen van de optionele functies en het toewijzen van een IP-adres voor de
Ethernet-netwerkverbinding. Als de printer nog niet eerder is ingeschakeld en geconfigureerd,
raadpleegt u de System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) op
www.xerox.com/office/WC7970docs.
De printer fysiek op het netwerk aansluiten
Gebruik een Ethernetkabel van het type Category 5 of beter om de printer op het netwerk aan te
sluiten. Een Ethernet-netwerk wordt gebruikt voor een of meer computers en ondersteunt vele
printers en systemen gelijktijdig. Een Ethernet-aansluiting verschaft rechtstreeks toegang tot
printerinstellingen via Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services.
De printer aansluiten:
1. Sluit het netsnoer op de printer aan en steek de stekker in het stopcontact.
2. Sluit een uiteinde van een Ethernetkabel van het type Category 5 of beter aan op de
Ethernetpoort op de printer. Sluit het andere uiteinde van de Ethernetkabel op een correct
geconfigureerde netwerkpoort op een hub of router aan.
3. Schakel de printer in.
Opmerking: Voor meer informatie over het configureren van draadloze netwerkinstellingen
raadpleegt u de System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) op
www.xerox.com/office/WC7970docs.
Installatie en instellingen
Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter 41
Gebruikershandleiding
Aansluiten op een telefoonlijn
1. Zorg dat de printer uitstaat.
2. Sluit een standaard RJ11-kabel nr. 26 American Wire Gauge (AWG) of groter aan op de lijnpoort
aan de achterkant van de printer.
3. Sluit het andere uiteinde van de RJ11-kabel op een werkende telefoonlijn aan.
4. Schakel de faxfuncties in en configureer ze.
Zie Faxopties selecteren op pagina 178, Serverfaxopties selecteren op pagina 189, of
Internetfaxopties selecteren op pagina 194 voor meer informatie.
Turning the Printer On and Off
The printer has two power switches. The main power switch, located behind the front door, controls
the main power to the printer. The secondary power switch, located on the top of the printer, controls
power to the printer electronic components, and when turned off, initiates a software-controlled
shutdown. The preferred method to turn on and off the printer is to use the the secondary power
switch. To operate the printer, turn on both switches. First turn on the main power switch, then press
the secondary power switch.
VOORZICHTIG: Verwijder het netsnoer niet of sluit het niet aan terwijl de aan/uit-schakelaar in de
stand Aan staat.
Zo zet u de printer aan:
1. Open de voordeur.
2. Zet de hoofdschakelaar in de stand AAN.
Installatie en instellingen
42 Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter
Gebruikershandleiding
3. Sluit de voordeur.
4. Press the secondary power switch.
Opmerking: Wanneer de optionele afwerkeenheid Business Ready is aangesloten, vindt u de
secundaire AAN/UIT-schakelaar achter een doorzichtige plastic deur.
Secundaire stroomschakelaar Secundaire aan/uit-schakelaar met afwerkeenheid BR
Zo sluit u een kabel aan:
1. Er mogen geen opdrachten in de wachtrij staan.
2. Press the secondary power switch, then after the touch screen goes dark, wait 10 seconds before
you proceed.
Opmerking: Wanneer de optionele afwerkeenheid Business Ready is aangesloten, vindt u de
secundaire AAN/UIT-schakelaar achter een doorzichtige plastic deur.
3. Open de voordeur.
4. Zet de hoofdschakelaar in de stand UIT.
5. Sluit de voordeur.
Zo zet u de printer aan:
1. Er mogen geen opdrachten in de wachtrij staan.
2. Press the secondary power switch, then after the touch screen goes dark, wait 10 seconds before
you proceed.
Opmerking: Wanneer de optionele afwerkeenheid Business Ready is aangesloten, vindt u de
secundaire AAN/UIT-schakelaar achter een doorzichtige plastic deur.
3. Open de voordeur.
4. Zet de hoofdschakelaar in de stand UIT.
5. Sluit de voordeur.
Installatie en instellingen
Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter 43
Gebruikershandleiding
Preventing Printer Malfunction
Voorkom een printerstoring of schade aan de harde schijf van de printer:
1. Er mogen geen opdrachten in de wachtrij staan.
2. Press the secondary power switch, then after the touch screen goes dark, wait 10 seconds before
you proceed.
Opmerking: Wanneer de optionele afwerkeenheid Business Ready is aangesloten, vindt u de
secundaire AAN/UIT-schakelaar achter een doorzichtige plastic deur.
3. Open de voordeur.
4. Zet de hoofdschakelaar in de stand UIT.
5. Sluit de voordeur.
Afdekking USB-poort
U kunt voorkomen dat gebruikers toegang hebben tot de USB-poort aan de voorzijde van de printer
door de afdekking te installeren. De afdekking voorkomt toegang tot de USB-poort, maar deze is nog
wel actief Zie voor meer informatie over het in- en uitschakelen van USB-poorten de Handleiding
voor de systeembeheerder op www.xerox.com/office/WC7970docs.
Als uw printermodel over een klep voor de USB-poort op het bedieningspaneel beschikt, kunt u deze
installeren of verwijderen. Instructies over de installatie en het benodigde onderdeel vindt u in het
vak binnen in lade 1.
Prestaties van de printer optimaliseren
Verscheidene factoren zijn van invloed op de prestaties van de printer, zoals temperatuur,
vochtigheid, luchtdruk en de chemische kenmerken van het papier en de coating. De printer moet
een elektrostatisch beeld op het papier afdrukken; dit is afhankelijk van het via de lucht overdragen
van elektrische ladingen. Het papier en coatings moet een elektrische lading vasthouden op plaatsen
waar de toner moet worden gefixeerd.
De prestaties van uw printer optimaliseren:
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets Apparaatstatus en selecteer het
tabblad Hulpprogramma's.
2. Selecteer Problemen oplossen > Kalibratie > Afdrukkalibratie > Volgende.
3. Volg de instructies in het scherm om de procedure voor de afdrukkalibratie uit te voeren.
Installatie en instellingen
44 Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter
Gebruikershandleiding
Algemene instellingen aanpassen
U kunt printerinstellingen zoals de taal, datum en tijd, meeteenheden, helderheid scherm en
startpagina wijzigen via het bedieningspaneel.
Opmerking: Indien deze instellingen niet worden weergegeven, neem dan contact op met de
systeembeheerder of meld u aan als systeembeheerder. Zie voor meer informatie Aanmelden als
systeembeheerder bij het bedieningspaneel op pagina 33.
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets Apparaatstatus en selecteer het
tabblad Hulpprogramma's.
2. Druk op Apparaatinstellingen > Algemeen en druk vervolgens op de instelling die u wilt
wijzigen:
− Energiebesparing: Met deze optie specificeert u wanneer de printer overgaat op de
energiespaarstand.
− Datum en tijd: Met deze optie kunt u de tijdzone, datum, tijd en notatie instellen.
− Taal/toetsenbordselectie: Met deze optie kunt u de taal en de indeling van het toetsenbord
instellen.
− Instelbare toets op het toetsenbord: Met deze optie kunt u tekst toewijzen aan de
instelbare toets op het virtuele toetsenbord.
3. Selecteer OK.
Installatie en instellingen
Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter 45
Gebruikershandleiding
Energiespaarstand instellen
U kunt instellen hoeveel tijd de printer inactief in de mode Gereed mag staan, voordat de printer
overschakelt naar een lager energieniveau.
Zo configureert u de instellingen van de energiespaarstand:
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets Apparaatstatus en selecteer het
tabblad Hulpprogramma's.
2. Selecteer Apparaatinstellingen > Algemeen > Energiebesparing.
Opmerking: Als deze functie niet verschijnt, moet u uzelf als systeembeheerder aanmelden. Zie
voor meer informatie Aanmelden als systeembeheerder bij het bedieningspaneel op pagina 33.
3. Selecteer een optie op het scherm Energiespaarstand:
− Intelligent gereed: Wanneer de printer actief dan wel inactief is, is gebaseerd op
gebruikspatronen.
− Opdracht geactiveerd: De printer wordt actief wanneer er activiteit wordt vastgesteld. Druk
op Timers Energiespaarstand om de standaard time-outperioden voor laag stroomverbruik
en slaapstand te wijzigen.
• Druk op het veld Minuten en stel met de pijltoetsen een waarde in om de wachttijd op
te geven voordat de printer overgaat naar de modus Laag stroomverbruik.
• Druk op het veld Minuten en stel met de pijltoetsen een waarde in om de wachttijd op
te geven voordat de printer overgaat naar de slaapstand.
• Selecteer OK.
− Gepland: Wanneer de printer actief dan wel inactief is, is gebaseerd op een door u
opgegeven planning. Druk op Geplande instellingen om het plan op te geven.
• Selecteer een weekdag in de lijst.
• Als u wilt dat de printer actief wordt als er activiteit wordt geconstateerd op die dag,
selecteert u Activiteit.
• Als de printer op een specifiek tijdstip actief moet worden, selecteert u Tijd. Als u het
tijdstip wilt instellen waarop de printer actief moet worden op de gespecificeerde dag,
druk dan op Opwarmtijd en selecteer de tijd. Raak dan de pijltoetsen aan. Raak OK
aan. Als u wilt dat de printer op een specifiek tijdstip naar de slaapstand overgaat,
drukt u op Tijd energiebesparing en selecteert u de tijd met behulp van de pijltoetsen.
Raak OK aan.
• Selecteer OK.
4. Selecteer OK.
Installatie en instellingen
46 Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter
Gebruikershandleiding
De datum en tijd op het bedieningspaneel instellen
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets Apparaatstatus en selecteer het
tabblad Hulpprogramma's.
2. Selecteer Apparaatinstellingen > Algemeen > Datum en tijd.
Opmerking: Als deze functie niet verschijnt, moet u uzelf als systeembeheerder aanmelden. Zie
voor meer informatie Aanmelden als systeembeheerder bij het bedieningspaneel op pagina 33.
3. Als u de tijdzone wilt instellen, drukt u op Tijdzone, daarna de vervolgkeuzelijst Geografische
regio en vervolgens uw regio. Gebruik de pijltoets Omhoog of Omlaag om te navigeren en
selecteer uw tijdzone.
Opmerking: De datum en tijd worden automatisch ingesteld via NTP (Network Time Protocol).
Als u deze instellingen wilt wijzigen, gaat u naar het tabblad Eigenschappen in Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services en wijzigt u de Instellingen datum-en tijd in Handmatig (NTP
uitgeschakeld).
4. Zo stelt u de datum in:
a. Druk op Datum.
b. Druk op het veld Jaar en gebruik de pijlen om een getal in te voeren.
c. Druk op het veld Maand en gebruik de pijlen om een getal in te voeren.
d. Druk op het veld Dag en gebruik de pijlen om een getal in te voeren.
e. Selecteer Notatie en druk op de gewenste datumnotatie.
5. Zo stelt u de tijd in:
a. Druk op Tijd.
b. Als u de notatie voor 12 of 24 uur wilt specificeren, druk dan op 24-uursklok weergeven.
c. Druk op het veld Uren en gebruik de pijlen om een getal in te voeren.
d. Druk op het veld Minuten en gebruik de pijlen om een getal in te voeren.
e. Als uw printer is ingesteld op 12-uurs-weergave, drukt u op VM of NM.
6. Selecteer OK.
Installatie en instellingen
Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter 47
Gebruikershandleiding
De software installeren
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
• Vereisten van besturingssysteem .............................................................................................................................. 47
• Drivers en hulpprogramma's installeren - Windows ........................................................................................... 48
• Printerstuurprogramma's en hulpprogramma's voor Macintosh OS X versie 10.7 en nieuwer
installeren............................................................................................................................................................................ 49
• Printerdrivers en hulpprogramma's installeren voor UNIX en Linux ............................................................ 50
• Overige drivers ................................................................................................................................................................... 52
Controleer voordat u de driversoftware gaat installeren of de stekker van de printer in het
stopcontact is gestoken, de printer is ingeschakeld, correct is aangesloten en een geldig IP-adres
heeft. Als u het IP-adres niet kunt vinden, zie dan IP-adres van de printer opzoeken op pagina 34.
Als de Software and Documentation disc (cd met software en documentatie) niet beschikbaar is, kunt
u de nieuwste driver downloaden via www.xerox.com/office/WC7970drivers.
Vereisten van besturingssysteem
• Windows XP SP3 en later, Windows Server 2003 en later
• Macintosh OS X versie 10.7 en later.
• Novell Netware 6.0 en later
• UNIX en Linux: Uw printer ondersteunt een verbinding met diverse UNIX-platforms via de
netwerkinterface.
Installatie en instellingen
48 Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter
Gebruikershandleiding
Drivers en hulpprogramma's installeren - Windows
Voor toegang tot alle functies op uw printer, installeert u de Xerox
®
-printerdriver en de
Xerox
®
-scandriver.
De software van de printer- en scandrivers installeren:
1. Plaats de Software and Documentation disc (cd met software en documentatie) in het juiste
station op uw computer. Het installatieprogramma start automatisch.
Als het installatieprogramma niet automatisch start, navigeert u naar het station en dubbelklikt
u op het installatiebestand Setup.exe.
2. Om de taal te wijzigen, klikt u op Taal.
3. Selecteer uw taal en klik op OK.
4. Klik op Installeer de drivers > Printer- en scandrivers installeren.
5. Om de licentieovereenkomst te accepteren, klikt u op Ik ga akkoord.
6. Selecteer uw printer in de lijst met gevonden printers en klik vervolgens op Volgende.
7. Als uw printer niet in de lijst met gevonden printers verschijnt, klikt u op Uitgebreide
zoekopdracht.
8. Als uw printer nog steeds niet in de lijst met gevonden printers verschijnt en u het IP-adres weet:
a. Klik op het pictogram Netwerkprinter boven in het venster.
b. Voer het IP-adres of de DNS-naam van de printer in.
c. Klik op Zoeken.
d. Selecteer uw printer in de lijst met gevonden printers en klik vervolgens op Volgende.
9. Als de printer nog steeds niet in de lijst met gevonden printers verschijnt en u het IP-adres niet
weet:
a. Druk op Geavanceerd zoeken.
b. Als u het gateway-adres en het subnetmasker weet, klikt u op de bovenste toets en voert u
de adressen in de velden Gateway en Subnetmasker in.
c. Als u het adres van een andere printer op hetzelfde subnet weet, klikt u op de middelste
toets en voert u dat adres in het veld IP-adres in.
d. Klik op Zoeken.
e. Selecteer uw printer in de lijst met gevonden printers en klik vervolgens op Volgende.
Opmerking: Wanneer de printer in het venster Ontdekte printers verschijnt, wordt het IP-adres
weergegeven. Noteer het IP-adres voor toekomstig gebruik.
10. Selecteer de gewenste driver.
11. Klik op Installeren.
Als het installatieprogramma u naar het IP-adres vraagt, voert u het IP-adres van de printer in.
Als het installatieprogramma u vraagt om de computer opnieuw te starten, klikt u op Opnieuw
starten om de installatie van de drivers te voltooien.
12. Om de installatie te voltooien, klikt u op Voltooien.
Installatie en instellingen
Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter 49
Gebruikershandleiding
Printerstuurprogramma's en hulpprogramma's voor Macintosh OS X
versie 10.7 en nieuwer installeren
Voor toegang tot alle functies op uw printer, installeert u de Xerox
®
-printerdriver en de
Xerox
®
-scandriver.
De software van de printer- en scandrivers installeren:
1. Plaats de Software and Documentation disc (cd met software en documentatie) in het juiste
station op uw computer.
2. Open Xerox
®
Print Drivers 3.xx.x.dmg/.pkg voor uw printer.
3. U kunt het bestand Xerox
®
Print Drivers 3.xx.x.dmg/.pkg uitvoeren door te dubbelklikken op de
juiste bestandsnaam.
4. Wanneer u hierom wordt gevraagd, klikt u op Doorgaan.
5. Om de licentieovereenkomst te accepteren, klikt u op Ik ga akkoord.
6. Om de huidige installatielocatie te accepteren, klikt u op Installeren of selecteert u een andere
locatie voor de installatiebestanden en klikt u vervolgens op Installeren.
7. Voer uw toegangscode in en klik op OK.
8. Selecteer uw printer in de lijst met gevonden printers en klik vervolgens op Volgende.
Als uw printer niet in de lijst met gevonden printers verschijnt:
a. Klik op het pictogram Netwerkprinter.
b. Typ het IP-adres van uw printer en klik vervolgens op Doorgaan.
c. Selecteer uw printer in de lijst met gevonden printers en klik vervolgens op Doorgaan.
9. Klik op OK om het bericht over de printerwachtrij te accepteren.
10. Schakel de selectievakjes Printer instellen als standaard en Testpagina afdrukken in of uit.
11. Klik op Doorgaan en klik vervolgens op Sluiten.
Opmerking: De printer wordt automatisch aan de printerwachtrij toegevoegd in Macintosh OS X
versies 10.7 en nieuwer.
De installatie van de printeropties bij de printerdriver controleren:
1. Klik in het menu Apple op Printervoorkeursinstellingen > Druk af en scan.
2. Selecteer de printer in de lijst en klik vervolgens op Opties en toebehoren.
3. Klik op Driver en controleer of uw printer is geselecteerd.
4. Controleer of alle opties die op de printer zijn geïnstalleerd, juist worden weergegeven.
5. Als u instellingen wijzigt, klikt u op OK. Sluit het venster en sluit Systeemvoorkeuren af.
Installatie en instellingen
50 Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter
Gebruikershandleiding
Printerdrivers en hulpprogramma's installeren voor UNIX en Linux
Voor meer informatie over UNIX- en Linux-drivers raadpleegt u de System Administrator Guide
(Handleiding voor de systeembeheerder) op www.xerox.com/office/WC7970docs.
Printerdriverpakket van Xerox
®
Het Xerox
®
-printerdriverpakket bevat programma's waarmee u printers kunt beheren in UNIX- en
Linux-omgevingen.
Printerdrivers van Xerox
®
U kunt een Xerox
®
-printerdriver gebruiken om printerfuncties te selecteren. Alle besturingssystemen
bevatten de Office Standard-printerdriver, waarmee u op een grote verscheidenheid van
Xerox-apparaten kunt afdrukken die bepaalde functies gemeen hebben. U kunt een op Linux
gebaseerde printerdriver gebruiken om op een printer van een specifiek model af te drukken.
Xerox
®
Printerbeheer
Met Xerox
®
Printerbeheer kunt u:
• Configureer lokale printers en netwerkprinters.
• Een printer op uw netwerk instellen en de werking van de geïnstalleerde printer bewaken.
• Zorgen voor een uniforme weergave voor de talrijke leveranciers van UNIX- en
Linux-besturingssystemen.
Installatie en instellingen
Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter 51
Gebruikershandleiding
Printerdriverpakket van Xerox
®
installeren
Voordat u begint:
Controleer of u root- of beheerdersrechten hebt om Xerox
®
Printerbeheer te installeren.
Opmerking: Als u tijdens het installeren van drivers voor een netwerkprinter uw printer niet in de
lijst kunt vinden, klikt u op de knop IP-adres of DNS-naam. Typ in het veld IP-adres of
DNS-naam het IP-adres van uw printer en klik vervolgens op Zoeken om uw printer te vinden. Als
u het IP-adres van uw printer niet weet, raadpleegt u Het IP-adres van de printer opzoeken op
pagina 34.
1. Download het toepasselijke pakket voor uw besturingssysteem.
De beschikbare bestanden zijn:
− XeroxOSDPkg-AIXpowerpc-x.xx.xxx.xxxx.rpm voor de IBM PowerPC-familie.
− XeroxOSDPkg-HPUXia64-x.xx.xxx.xxxx.depot.gz voor ondersteuning van HP
Itanium-werkstations.
− XeroxOSDPkg-SunOSi386-x.xx.xxx.xxxx.pkg.gz voor Sun Solaris x86-systemen.
− XeroxOSDPkg-SunOSsparc-x.xx.xxx.xxxx.pkg.gz voor Sun Solaris SPARC-systemen.
− Xeroxv5Pkg-Linuxi686-x.xx.xxx.xxxx.rpm voor ondersteuning van op RPM-gebaseerde 32-bits
Linux-omgevingen.
− Xeroxv5Pkg-Linuxi686-x.xx.xxx.xxxx.deb voor ondersteuning van op Debian-gebaseerde
32-bits Linux-omgevingen.
− Xeroxv5Pkg-Linuxx86_64-x.xx.xxx.xxxx.rpm voor ondersteuning van op RPM-gebaseerde
64-bits Linux-omgevingen.
− Xeroxv5Pkg-Linuxx86_64-x.xx.xxx.xxxx.deb voor ondersteuning van op Debian-gebaseerde
64-bits Linux-omgevingen.
2. Installeer het pakket met de Xerox
®
-printdriver door het pakket te openen met Pakketbeheer
van uw besturingssysteem of gebruik het juiste commandoregelhulpprogramma van uw
besturingssysteem.
− AIX: rpm -U XeroxOSDPkg-AIXpowerpc-x.xx.xxx.xxxx.rpm
− HPUX: swinstall -s XeroxOSDPkg-HPUXia64-x.xx.xxx.xxxx.depot.gz \*
− Solaris (op x86 gebaseerd): pkgadd -d XeroxOSDPkg-SunOSi386-x.xx.xxx.xxxx.pkg
− Solaris (op SPARC gebaseerd): pkgadd -d XeroxOSDPkg-SunOSsparc-x.xx.xxx.xxxx.pkg
− Linux (op RPM gebaseerd 32-bit): rpm -U Xeroxv5Pkg-Linuxi686-x.xx.xxx.xxxx.rpm
− Linux (op Debian gebaseerd 32-bit): dpkg -i Xeroxv5Pkg-Linuxi686-x.xx.xxx.xxxx.deb
− Linux (op RPM gebaseerd 64-bit): rpm -U Xeroxv5Pkg-Linuxx86_64-x.xx.xxx.xxxx.rpm
− Linux (op Debian gebaseerd 64-bit): dpkg -i Xeroxv5Pkg-Linuxx86_64-x.xx.xxx.xxxx.deb
De bestanden worden geïnstalleerd in /opt/Xerox/prtsys.
Xerox
®
Printerbeheer starten
Om Xerox
®
Printerbeheer op hoofdniveau te starten via de opdrachtregel op een terminalvenster,
typt u xeroxprtmgr en drukt u vervolgens op Enter of Return.
Installatie en instellingen
52 Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter
Gebruikershandleiding
Overige drivers
De volgende drivers kunnen worden gedownload van www.xerox.com/office/WC7970drivers.
• De Xerox
®
Global Print Driver werkt met elke willekeurige printer op uw netwerk, met inbegrip
van printers van andere merken. De printerdriver wordt bij installatie automatisch voor uw
individuele printer geconfigureerd.
• De Xerox
®
Mobile Express Driver werkt met elke willekeurige printer die voor uw computer
beschikbaar is, mits deze standaard PostScript ondersteunt. Elke keer dat u afdrukt, wordt deze
printerdriver automatisch voor de geselecteerde printer geconfigureerd. Als u vaak naar dezelfde
locaties reist, kunt u uw favoriete printers in die locatie opslaan. De printerdriver slaat uw
instellingen dan op.
Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter 53
Gebruikershandleiding
In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld:
• Ondersteund papier ........................................................................................................................................................ 54
• Papier plaatsen ................................................................................................................................................................. 60
• Op speciaal papier afdrukken ...................................................................................................................................... 73
4
Papier en ander
afdrukmateriaal
Papier en ander afdrukmateriaal
54 Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter
Gebruikershandleiding
Ondersteund papier
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
• Aanbevolen media ........................................................................................................................................................... 54
• Papier bestellen ................................................................................................................................................................ 54
• Algemene richtlijnen voor het plaatsen van papier ............................................................................................ 55
• Papier dat de printer kan beschadigen .................................................................................................................... 55
• Richtlijnen voor papieropslag ...................................................................................................................................... 56
• Ondersteunde papiersoorten en -gewichten ......................................................................................................... 56
• Ondersteunde standaard papierformaten ............................................................................................................. 57
• Ondersteunde papierformaten en -gewichten voor automatisch 2-zijdig afdrukken ............................ 58
• Ondersteunde papierformaten voor de enveloppenlade ................................................................................. 59
• Ondersteunde aangepaste papierformaten .......................................................................................................... 59
Uw printer is ontworpen voor het gebruik van verschillende papiersoorten en ander afdrukmateriaal.
Volg de richtlijnen in dit gedeelte voor de beste afdrukkwaliteit en ter voorkoming van
papierstoringen.
Gebruik voor de beste resultaten Xerox-papier en -afdrukmedia die worden aanbevolen voor uw
printer.
Aanbevolen media
Er is een lijst beschikbaar met aanbevolen papiersoorten en afdrukmedia voor uw printer op:
• www.xerox.com/rmlna Recommended Media List (Lijst met aanbevolen media) (Verenigde
Staten)
• www.xerox.com/rmleu Recommended Media List (Lijst met aanbevolen media) (Europa)
Papier bestellen
Als u papier, transparanten of andere media wilt bestellen, neemt u contact op met het Xerox
Welcome Centre of gaat u naar www.xerox.com/office/WC7970supplies.
Papier en ander afdrukmateriaal
Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter 55
Gebruikershandleiding
Algemene richtlijnen voor het plaatsen van papier
• Plaats niet te veel materiaal in de laden. Plaats het papier niet boven de lijn voor maximale
vulling van de lade.
• Pas de papiergeleiders aan het papierformaat aan.
• Waaier het papier uit alvorens het in de papierlade te plaatsen.
• Als er veelvuldig papierstoringen optreden, gebruikt u papier of andere goedgekeurde media uit
een nieuw pak.
• Gebruik alleen aanbevolen Xerox
®
-transparanten. Bij andere transparanten kan de
afdrukkwaliteit variëren.
• Druk niet af op een etiketvel waarop een etiket ontbreekt.
• Gebruik alleen papieren enveloppen. Bedruk enveloppen alleen op één kant.
Papier dat de printer kan beschadigen
Sommige papiersoorten en ander afdrukmateriaal kunnen de afdrukkwaliteit verminderen, meer
papierstoringen veroorzaken of uw printer beschadigen. Gebruik geen van de volgende media:
• Ruw of poreus papier
• Inkjetpapier
• Niet voor laserprinter geschikt glanspapier of gecoat papier
• Gefotokopieerd papier
• Gevouwen of gekreukt papier
• Papier met uitgeknipte delen of perforaties
• Geniet papier
• Vensterenveloppen, enveloppen met metalen klemmen, naden op de zijkanten of plakranden
met beschermstrips
• Gewatteerde enveloppen
• Plastic afdrukmateriaal
• Textiel-transferpapier
VOORZICHTIG: De Xerox
®
-garantie, -serviceovereenkomst of Total Satisfaction Guarantee
(volle-tevredenheidsgarantie) van Xerox
®
dekken geen schade die wordt veroorzaakt door het gebruik
van niet-ondersteund papier of speciale media. De Total Satisfaction Guarantee
(volle-tevredenheidsgarantie) van Xerox
®
is beschikbaar in de Verenigde Staten en Canada. Dekking
buiten deze gebieden kan variëren. Neem contact op met uw Xerox-vertegenwoordiger voor meer
informatie.
Papier en ander afdrukmateriaal
56 Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter
Gebruikershandleiding
Richtlijnen voor papieropslag
Juiste opslag van papier en ander afdrukmateriaal zorgt voor een optimale afdrukkwaliteit.
• Bewaar papier in een donkere, koele en relatief droge ruimte. Het meeste papier kan door
ultraviolet en zichtbaar licht worden beschadigd. Vooral ultraviolet licht van de zon en tl-lampen
is heel schadelijk voor papier.
• Stel het papier zo weinig mogelijk aan fel licht bloot.
• Zorg voor een constante omgevingstemperatuur en relatieve vochtigheidsgraad.
• Vermijd de opslag van papier op zolders of in keukens, garages of kelders. Dergelijke ruimten zijn
vaak vochtig.
• Papier moet vlak worden opgeslagen, hetzij op pallets, in kartonnen dozen, op planken of in
kasten.
• Gebruik geen voedsel of drank in de ruimte waar het papier wordt opgeslagen en hiermee wordt
gewerkt.
• Open verzegelde papierpakken pas wanneer u het papier in de printer wilt plaatsen. Laat
opgeslagen papier in de originele verpakking zitten. De papierverpakking beschermt het papier
tegen vochtverlies of vochtopname.
• Sommige speciale media worden verpakt in hersluitbare plastic zakken. Laat de media in de
verpakking zitten tot u deze nodig hebt. Bewaar ongebruikte media in de verpakking en sluit
deze ter bescherming weer af.
Ondersteunde papiersoorten en -gewichten
Laden Soorten en gewichten
Laden 1-5
Gewoon, Bankpost, Geperforeerd, Briefhoofd, Voorbedrukt, Kringloop,
Gewoon Z2 en Aangepast (60–105 g/m²)
Licht karton en Licht karton Z2 (106–169 g/m²)
Karton en Karton Z2(170–256 g/m²)
Licht glanzend karton en Licht glanzend karton Z2 (106–169 g/m²)
Glanzend karton en Glanzend karton Z2 (170-256 g/m²)
Etiketten (106-169 g/m²)
Transparant
Envelop (75–90 g/m²) voor lade 1, uitsluitend als een enveloppenlade in
de sleuf is geplaatst.
Opvangbak 5
Licht papier (55-59 g/m²)
Zwaar karton en Zwaar karton Z2 (257-280 g/m²)
Zwaar glanzend karton en Zwaar glanzend karton Z2 (257-280 g/m²)
Envelop (75–90 g/m²)
Papier en ander afdrukmateriaal
Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter 57
Gebruikershandleiding
Ondersteunde standaard papierformaten
Ladenummer Europese standaardformaten Noord-Amerikaanse
standaardformaten
Printerlade 1 A5 (148 x 210 mm)
A4 (210 x 297 mm)
A3 (297 x 420 mm)
B5 (176 x 250 mm)
B4 (250 x 353 mm)
JIS B5 (182 x 257 mm)
JIS B4 (257 x 364 mm)
Statement (5,5 x 8,5 inch)
Executive (7,25 x 10,5 inch)
Letter (8,5 x 11 inch)
US Folio (8,5 x 13 inch)
Legal (8,5 x 14 inch)
Tabloid (11 x 17 inch)
Laden 2-4 van de
3-ladenmodule
Lade 2 van de dubbele grote
papierlade
Lade 2 van de 1-lademodule
A5 (148 x 210 mm)
A4 (210 x 297 mm)
A3 (297 x 420 mm)
B5 (176 x 250 mm)
B4 (250 x 353 mm)
JIS B5 (182 x 257 mm)
JIS B4 (257 x 364 mm)
SRA3 (320 x 450 mm)
Statement (5,5 x 8,5 inch)
Executive (7,25 x 10,5 inch)
Letter (8,5 x 11 inch)
8,5 x 13 inch
Legal (8,5 x 14 inch)
Tabloid (11 x 17 inch)
12 x 18 inch
Lade 3 en 4 van de dubbele
grote papierlade
Lade 6 van de grote
papierlade
A4 (210 x 297 mm)
JIS B5 (182 x 257 mm)
Executive (7,25 x 10,5 inch)
Letter (8,5 x 11 inch)
Alleen lade 5 Briefkaart (100 x 148 mm)
Briefkaart (148 x 200 mm)
A6 (105 x 148 mm)
A5 (148 x 210 mm)
A4 (210 x 297 mm)
Extra groot A4 (223 x 297 mm)
A3 (297 x 420 mm)
B6 (125 x 176 mm)
B5 (176 x 250 mm)
B4 (250 x 353 mm)
JIS B6 (128 x 182 mm)
JIS B5 (182 x 257 mm)
215 x 315 mm
JIS B4 (257 x 364 mm)
SRA3 (320 x 450 mm)
DL-envelop (110 x 220 mm)
C4-envelop (229 x 324 mm)
C5-envelop (162 x 229 mm)
Briefkaart (3,5 x 5 inch)
Briefkaart (4 x 6 inch)
5 x 7 inch
Briefkaart (6 x 9 inch)
Statement (5,5 x 8,5 inch)
8 x 10 inch
Executive (7,25 x 10,5 inch)
Letter (8,5 x 11 inch)
9 x 11 inch
8,5 x 13 inch
Legal (8,5 x 14 inch)
Tabloid (11 x 17 inch)
12 x 18 inch
12 x 19 inch
Envelop (6 x 9 inch)
Envelop (9 x 12 inch)
Monarch-envelop (3,9 x 7,5 inch)
Envelop Nr. 10 (4,1 x 9,5 inch)
Papier en ander afdrukmateriaal
58 Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter
Gebruikershandleiding
Ondersteunde papierformaten en -gewichten voor automatisch 2-zijdig
afdrukken
Standaard Europese formaten Standaard Noord-Amerikaanse formaten
Briefkaart (148 x 200 mm)
A5 (148 x 210 mm)
A4 (210 x 297 mm)
Extra groot A4 (223 x 297 mm)
A3 (297 x 420 mm)
JIS B6 (128 x 182 mm)
JIS B5 (182 x 257 mm)
215 x 315 mm
JIS B4 (257 x 364 mm)
SRA3 (320 x 450 mm)
Briefkaart (6 x 9 inch)
Statement (5,5 x 8,5 inch)
8 x 10 inch
Executive (7,25 x 10,5 inch)
Letter
9 x 11 inch
US Folio (8,5 x 13 inch)
Legal (8,5 x 14 inch)
Tabloid (11 x 17 inch)
Tabloid Extra (12 x 18 inch)
12 x 19 inch
Naast de standaardformaten en gewichten kunt u ook de volgende aangepaste papierformaten en -gewichten
gebruiken voor automatisch 2-zijdig afdrukken.
VOORZICHTIG:
− Gebruik geen transparanten, enveloppen, etiketten, opnieuw geplaatst papier voor
automatisch 2-zijdig afdrukken.
− Gebruik geen materiaal dat niet aan de minimumvereisten voor formaat en gewicht voldoet
voor automatisch 2-zijdig afdrukken.
− Gebruik geen materiaal dat groter of zwaarder is dan papier van het maximumformaat en
-gewicht voor automatisch 2-zijdig afdrukken.
U kunt de volgende aangepaste papierformaten gebruiken voor automatisch 2-zijdig afdrukken.
• Minimumformaat afdruk 128 x 140 mm (5 x 5,5 inch)
• Maximumformaat afdruk 320 x 483 mm (12 x 19 inch)
U kunt de volgende aangepaste papiergewichten gebruiken voor automatisch 2-zijdig afdrukken.
• Minimumgewicht 60 g/m²
• Maximumgewicht 256 g/m²
Papier en ander afdrukmateriaal
Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter 59
Gebruikershandleiding
Ondersteunde papierformaten voor de enveloppenlade
Standaardformaten Aangepaste formaten
C5 (162 x 229 mm, 6,4 x 9,0 inch)
DL (110 x 220 mm, 4,33 x 8,66 inch)
Monarch (88 x 191 mm, 3,9 x 7,5 inch)
No. 10 Commercial (105 x 241 mm, 4,125 x 9.5 inch)
Minimum: 148 x 98 mm (5,8 x 3,9 inch)
Maximum: 241 x 162 mm (9,5 x 6,4 inch)
Ondersteunde aangepaste papierformaten
Ladenummer Papierformaten
Printerlade 1
Minimum: 140 x 182 mm (5,5 x 7,2 inch)
Maximum: 297 x 432 mm (11,7 x 17 inch)
Laden 2-4 van de 3-ladenmodule
Lade 2 van de dubbele grote papierlade
Lade 2 van de 1-lademodule
Minimum: 140 x 182 mm (5,5 x 7,2 inch)
Maximum: 320 x 457 mm (12,6 x 18 inch)
Opvangbak 5 Minimum: 89 x 98 mm (3,5 x 3,9 inch)
Maximum: 320 x 483 mm (12,6 x 19 inch)
Enveloppenlade
Breedte: 148–241 mm (5,8-9,5 inch)
Lengte: 98–162 mm (3,9-6,4 inch)
Papier en ander afdrukmateriaal
60 Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter
Gebruikershandleiding
Papier plaatsen
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
• Papier plaatsen in lade 1–4 .......................................................................................................................................... 60
• De geleidervergrendelingen in de instelbare laden voor 500 vel instellen ................................................. 63
• Papier plaatsen in lade 3 en 4 van de dubbele grote papierlade .................................................................. 64
• Papier plaatsen in lade 5 ............................................................................................................................................... 66
• Papier in lade 6 (grote papierlade) plaatsen ......................................................................................................... 68
• Lade 6 in de grote papierlade configureren .......................................................................................................... 70
• Papierformaat, -soort en -kleur wijzigen .................................................................................................................. 71
• Papierformaat, -soort en -kleur wijzigen .................................................................................................................. 72
Papier plaatsen in lade 1–4
1. Trek de lade naar buiten tot deze niet meer verder kan.
2. Zorg dat de geleidervergrendelingen in de juiste positie staan voor het standaard- of
aangepaste papierformaat dat u plaatst. Zie De geleidervergrendelingen in de instelbare laden
voor 500 vel instellen op pagina 63 voor meer informatie.
3. Verwijder alle papier van een ander formaat of een andere soort.
4. De papierlengte- en breedtegeleiders naar buiten schuiven:
a. Knijp de geleiderhendel van iedere geleider in.
b. Schuif de geleiders net zo ver naar buiten tot ze niet verder kunnen.
c. Laat de hendels los.
Papier en ander afdrukmateriaal
Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter 61
Gebruikershandleiding
5. Buig de vellen naar voren en achteren en waaier ze uit voordat u de randen van de stapel op een
plat oppervlak uitlijnt. Hierdoor worden vellen die aan elkaar plakken gescheiden en de kans op
papierstoringen verkleind.
Opmerking: Haal het papier pas uit de verpakking als u het gaat gebruiken. Zo worden
papierstoringen voorkomen en loopt het papier niet vast.
6. Plaats papier in de hoofdlade. Voer een van de volgende handelingen uit:
− Plaats etiketten met de beeldzijde omhoog en de bovenkant naar de voorzijde van de lade
gericht.
− Plaats heldere transparanten of transparanten zonder strook met de beeldzijde omhoog.
− Transparanten met strook plaatst u met de strook omlaag langs de rechter achterrand.
− Voor invoer met de lange kant eerst plaatst u briefhoofdpapier en voorbedrukt papier met de
beeldzijde omlaag en met de bovenrand naar voren. Plaats geperforeerd papier met de
gaatjes aan de linkerkant.
− Voor invoer met de korte kant eerst plaatst u briefhoofdpapier en voorbedrukt papier met de
beeldzijde omlaag en met de bovenrand naar links. Plaats geperforeerd papier met de
gaten naar de achterkant van de printer gericht.
− Plaats etiketten met de beeldzijde omhoog en met de bovenrand naar rechts.
Opmerking: Zorg dat het papier niet boven de maximumvullijn uitkomt. Als u te veel
afdrukmateriaal in de lade plaatst, kunnen er storingen optreden.
Papier en ander afdrukmateriaal
62 Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter
Gebruikershandleiding
7. Pas de lengte- en breedtegeleiders aan het formaat van het papier aan.
8. Sluit de lade.
9. Voer een van de volgende handelingen uit:
− Bevestig het papierformaat, de papiersoort en de papierkleur als een lade is ingesteld op
Volledig instelbaar door Bevestigen te selecteren.
− U selecteert een nieuw papierformaat door Formaat te selecteren. U selecteert een nieuwe
papiersoort door Soort te selecteren. U selecteert een nieuwe papierkleur door Kleur te
selecteren. Selecteer Bevestigen als u klaar bent.
− Als u het papierformaat, de papiersoort en -kleur wilt wijzigen als een papierlade is ingesteld
op één papierformaat, selecteert u de toets Apparaatstatus. Selecteer vervolgens
Hulpprogramma's > App.instell. > Papierbeheer > Instellingen lade
.
Configureer de
gewenste lade-instellingen. Zie Instellingen lade configureren op pagina 72 voor meer
informatie.
Opmerking: Als deze functie niet verschijnt, moet u uzelf als systeembeheerder aanmelden. Zie
Aanmelden als systeembeheerder bij het bedieningspaneel op pagina 33 voor meer informatie.
Papier en ander afdrukmateriaal
Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter 63
Gebruikershandleiding
De geleidervergrendelingen in de instelbare laden voor 500 vel instellen
U kunt de geleiders in lade 1-4 aanpassen, zodat papier van standaard- of aangepast formaat
geplaatst kan worden. In de standaardpositie verschuiven de geleiders naar de ondersteunde
instellingen voor standaardpapier. In de aangepaste positie worden de geleiders in stappen van 1
mm verschoven.
Ga als volgt te werk om de geleidervergrendelingen te verschuiven van de standaardpositie naar de
positie voor aangepaste papierformaten:
1. Trek de lade naar buiten tot deze niet meer verder kan.
Opmerking: Verwijder voor de beste resultaten al het papier uit de lade, knijp de geleiderhendels
in en schuif de geleiders naar binnen.
2. Trek de beugel met uw vingers omhoog en trek de onderste rand naar u toe.
3. Om het blok voor precieze aanpassing vast te zetten, knijpt u de hendels in en schuift u de
geleidervergrendeling naar links zoals weergegeven.
Papier en ander afdrukmateriaal
64 Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter
Gebruikershandleiding
4. Plaats de beugel weer terug en zorg dat deze op zijn plaats vastklikt.
5. Plaats het aangepaste papier in de lade. De ladegeleiders worden in stappen van 1 mm
verschoven.
Papier plaatsen in lade 3 en 4 van de dubbele grote papierlade
In de dubbele grote papierlade kunnen grotere hoeveelheden papier worden geplaatst, zodat het
afdrukken minder vaak onderbroken hoeft te worden. De papierlade bevat feitelijk drie laden. In lade
2 kunnen papierformaten van maximaal SRA3/12 x 18 inch worden geplaatst. In lade 3 en 4 kan
alleen papier van het formaat A4/letter worden geplaatst.
Opmerking: Plaats geen papier van aangepaste formaten in lade 3 of lade 4 van de dubbele grote
papierlade.
Zie Papier in lade 1-4 plaatsen om papier in lade 2 te plaatsen.
1. Trek lade 3 of lade 4 naar buiten tot deze niet meer verder kan.
2. Waaier de randen van het papier uit voordat u het papier in de laden plaatst. Hiermee scheidt u
vellen die eventueel aan elkaar zijn blijven vastzitten en vermindert u de kans op
papierstoringen.
Opmerking: Haal het papier pas uit de verpakking als u het gaat gebruiken. Zo worden
papierstoringen voorkomen en loopt het papier niet vast.
Papier en ander afdrukmateriaal
Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter 65
Gebruikershandleiding
3. Stapel het papier tegen de linkerachterhoek van de lade, zoals aangegeven.
4. Stel de geleiders zo af dat deze de randen van de stapel raken.
5. Sluit de lade.
6. Controleer het formaat, de soort en de kleur van het papier. Wijzig de selectie van eventuele
verkeerde instellingen.
7. Selecteer Bevestigen op het aanraakscherm van de printer.
Papier en ander afdrukmateriaal
66 Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter
Gebruikershandleiding
Papier plaatsen in lade 5
1. Open lade 5 en trek het ladeverlengstuk voor grotere formaten naar buiten. Als de lade al open
is, verwijder dan al het papier van een ander formaat of een andere soort.
2. Verschuif de breedtegeleiders naar de randen van de lade.
Papier en ander afdrukmateriaal
Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter 67
Gebruikershandleiding
3. Buig de vellen naar voren en achteren en waaier ze uit voordat u de randen van de stapel op een
plat oppervlak uitlijnt. Hierdoor worden vellen die aan elkaar plakken gescheiden en de kans op
papierstoringen verkleind.
Opmerking: Haal het papier pas uit de verpakking als u het gaat gebruiken. Zo worden
papierstoringen voorkomen en loopt het papier niet vast.
4. Plaats het papier in de lade. Voer een van de volgende handelingen uit:
− Voor invoer met de lange kant eerst plaatst u briefhoofdpapier en voorbedrukt papier met de
beeldzijde omhoog en met de bovenrand naar de voorzijde van de lade. Plaats
geperforeerd papier met de gaatjes aan de rechterkant.
− Plaats etiketten met de beeldzijde omlaag en de bovenkant naar de voorzijde van de lade
gericht.
− Plaats heldere transparanten of transparanten zonder strook met de beeldzijde omlaag met
de lange kant naar de printer gericht. Plaats transparanten met strook met de beeldzijde
omhoog met de kant zonder strook naar de printer gericht.
− Voor invoer met de korte kant eerst plaatst u briefhoofdpapier en voorbedrukt papier met de
beeldzijde omhoog en met de bovenrand naar voren in de printer.
− Plaats geperforeerd papier met de gaten naar de achterkant van de printer gericht.
− Plaats de etiketten met de beeldzijde omlaag en met de bovenrand naar links.
Opmerking: Zorg dat het papier niet boven de maximumvullijn uitkomt. Als u te veel
afdrukmateriaal in de lade plaatst, kunnen er storingen optreden.
Papier en ander afdrukmateriaal
68 Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter
Gebruikershandleiding
5. Pas de papierbreedtegeleiders aan, zodat ze de randen van het papier net raken.
6. Voer een van de volgende handelingen uit:
− Bevestig het papierformaat, de papiersoort en de papierkleur als een lade is ingesteld op
Volledig instelbaar door Bevestigen te selecteren.
− U selecteert een nieuw papierformaat door Formaat te selecteren. U selecteert een nieuwe
papiersoort door Soort te selecteren. U selecteert een nieuwe papierkleur door Kleur te
selecteren. Selecteer Bevestigen als u klaar bent.
Papier in lade 6 (grote papierlade) plaatsen
1. Trek lade 6 naar buiten tot deze niet meer verder kan.
2. Open de zijdeur tot deze niet verder kan.
3. Waaier de randen van het papier uit voordat u het papier in de laden plaatst. Hiermee scheidt u
vellen die eventueel aan elkaar zijn blijven vastzitten en vermindert u de kans op
papierstoringen.
Opmerking: Haal het papier pas uit de verpakking als u het gaat gebruiken. Zo worden
papierstoringen voorkomen en loopt het papier niet vast.
Papier en ander afdrukmateriaal
Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter 69
Gebruikershandleiding
4. Plaats het papier tegen de rechterzijde van de lade.
Voor 1-zijdig afdrukken:
− Plaats het papier met de beeldzijde omlaag.
− Plaats voorgeboord papier met de gaten naar de linkerzijde van de lade.
− Plaats het briefhoofd of de bovenkant van de pagina naar de voorkant van de lade.
Opmerking: Zorg dat het papier niet boven de maximumvullijn uitkomt. Als de lade te vol zit, kunnen
papierstoringen optreden.
Voor 2-zijdig afdrukken:
− Plaats het papier met de beeldzijde (pagina 1) omhoog.
− Plaats voorgeboord papier met de gaten naar de rechterzijde van de lade.
− Plaats het briefhoofd of de bovenkant van de pagina naar de voorkant van de lade.
5. Stel de geleiders zo af dat ze de randen van het papier raken.
6. Sluit de lade.
7. Controleer het formaat, de soort en de kleur van het papier. Wijzig de selectie van eventuele
verkeerde instellingen.
8. Selecteer Bevestigen op het aanraakscherm van de printer.
Papier en ander afdrukmateriaal
70 Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter
Gebruikershandleiding
Lade 6 in de grote papierlade configureren
Lade 6 is een speciale grote papierlade. Lade 6 moet worden geconfigureerd ter ondersteuning van
het gebruikte papier. Als de lade nog niet eerder is gebruikt, moet deze voor het gewenste
papierformaat worden geconfigureerd. Als u het papierformaat wijzigt, moet u de lade opnieuw
configureren voor het nieuwe papierformaat. Zie Ondersteund papier op pagina 54 voor meer
informatie over ondersteunde papierformaten.
Voordat u de ladeconfiguratie wijzigt, moet u altijd het papierformaat vergelijken met de
configuratie van lade 6. Als de papierformaten overeenkomen, hoeft u niks te wijzigen.
1. Verwijder de schroef die de afstandsplaat aan de achterzijde van de lade op zijn plaats houdt.
2. Til de afstandsplaat op om deze te verwijderen.
3. Plaats de tabs aan de onderzijde van de plaat in de sleuven onder in de lade die overeenkomen
met het papierformaat.
4. Verschuif de bovenzijde van de afstandsplaat, zodat de pin aan de achterzijde van de lade in het
bijpassende gat in de plaat valt.
5. Draai de schroef vast om de afstandsplaat weer vast te zetten.
6. Herhaal stap 1-5 voor de afstandsplaat aan de voorzijde van lade 6.
7. Zoek de pin boven op de zijdeur op.
8. Til de pin op en verplaats de pin naar het gewenste papierformaat in de sleuf boven op de
zijdeur.
9. Laat de pin los zodat deze op zijn plaats vastklikt.
Papier en ander afdrukmateriaal
Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter 71
Gebruikershandleiding
Papierformaat, -soort en -kleur wijzigen
Als laden zijn ingesteld op de modus Instelbaar, kunt u papierinstellingen wijzigen telkens als u
papier in de lade plaatst. Als u de lade sluit, wordt u via het bedieningspaneel gevraagd om het
papierformaat, de papiersoort en -kleur van het geplaatste papier in te stellen.
Als een papierlade is ingesteld op één papierformaat, wordt u via het bedieningspaneel gevraagd om
papier van een specifiek formaat en een specifieke kleur en soort te plaatsen. Als u de papiergeleiders
verschuift om papier van een ander formaat te plaatsen, verschijnt er een foutbericht op het
bedieningspaneel.
Zie Instellingen lade configureren op pagina 72 voor het configureren van de lade-instellingen voor
volledig instelbare laden of laden voor één papierformaat.
Het papierformaat, de papiersoort en -kleur in voor een instelbare lade:
1. Open de papierlade en plaats het gewenste papier.
2. Sluit de lade. Er verschijnt een bericht op het bedieningspaneel.
3. Voer een van de volgende handelingen uit:
− Bevestig het papierformaat, de papiersoort en de papierkleur als een lade is ingesteld op
Volledig instelbaar door Bevestigen te selecteren.
− U selecteert een nieuw papierformaat door Formaat te selecteren. U selecteert een nieuwe
papiersoort door Soort te selecteren. U selecteert een nieuwe papierkleur door Kleur te
selecteren. Selecteer Bevestigen als u klaar bent.
Papier en ander afdrukmateriaal
72 Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter
Gebruikershandleiding
Papierformaat, -soort en -kleur wijzigen
U kunt papierladen instellen op de modus Instelbaar of Vastgesteld. Als laden zijn ingesteld op de
modus Instelbaar, kunt u papierinstellingen wijzigen telkens als u papier in de lade plaatst. Als een
papierlade is ingesteld op één papierformaat, wordt u via het bedieningspaneel gevraagd om papier
van een specifiek formaat en een specifieke kleur en soort te plaatsen. Met de optie Instellingen lade
kunt u de instellingen van de papierlade configureren of wijzigen.
De instellingen voor laden configureren:
1. Selecteer de toets Apparaatstatus op het bedieningspaneel van de printer.
2. Selecteer het tabblad Hulpprogramma's en daarna Apparaatinstellingen > Papierbeheer.
3. Selecteer Lade-instellingen en selecteer daarna een lade.
− Selecteer Volledig instelbaar of Vastgesteld om de modus in te stellen. Als u Vastgesteld
selecteert, kunt u de papierinstellingen van de lade voor één papierformaat instellen door
Bewerken te selecteren en daarna het formaat, de soort en de kleur van het papier in te
stellen. Selecteer OK.
− Als u wilt dat de printer automatisch de lade selecteert, selecteert u Ingeschakeld bij Auto
selectie.
− Selecteer het cijferveld om de prioriteit voor een lade in te stellen. Voer een cijfer in met
behulp van de alfanumerieke toetsen of selecteer plus (+) of min (-). De printer gebruikt
eerst papier uit de lade met prioriteit 1. Als die lade leeg is, gebruikt de printer papier uit de
lade met prioriteit 2.
4. Selecteer OK.
Opmerking: Voor toegang tot het menu Papierbeheer moet u uzelf mogelijk aanmelden als de
systeembeheerder. Voor meer informatie raadpleegt u de System Administrator Guide
(Handleiding voor de systeembeheerder) op www.xerox.com/office/WC7970docs.
Papier en ander afdrukmateriaal
Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter 73
Gebruikershandleiding
Op speciaal papier afdrukken
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
• Enveloppen ......................................................................................................................................................................... 73
• Etiketten .............................................................................................................................................................................. 76
• Glanzend karton ............................................................................................................................................................... 80
• Transparanten ................................................................................................................................................................... 81
Als u papier, transparanten of andere media wilt bestellen, neemt u contact op met het Xerox
Welcome Centre of gaat u naar www.xerox.com/office/WC7970supplies.
Zie ook:
www.xerox.com/rmlna Recommended Media List (Lijst met aanbevolen media) (Verenigde Staten)
www.xerox.com/rmleu Recommended Media List (Lijst met aanbevolen media) (Europa)
Enveloppen
Er kan alleen vanuit lade 5 op enveloppen worden afgedrukt, of vanuit lade 1 als de optionele
enveloppeninvoer is geïnstalleerd.
Richtlijnen voor afdrukken op enveloppen
• De afdrukkwaliteit is afhankelijk van de kwaliteit en de samenstelling van de enveloppen.
Probeer een ander merk enveloppen als u niet de gewenste resultaten behaalt.
• Zorg voor een constante omgevingstemperatuur en relatieve vochtigheidsgraad.
• Bewaar ongebruikte enveloppen altijd in de verpakking om te voorkomen dat ze te droog of te
vochtig worden. Als dat toch gebeurt, kan het de afdrukkwaliteit negatief beïnvloeden of ertoe
leiden dat de enveloppen kreuken. Als enveloppen te vochtig worden, kunnen ze vóór of tijdens
het afdrukken aan elkaar blijven plakken.
• Verwijder luchtbellen uit de enveloppen voordat u ze in de lade plaatst, door een zwaar boek
boven op de enveloppen te leggen.
• Selecteer in de software van de printerdriver Envelop als papiersoort.
• Gebruik geen gewatteerde enveloppen. Gebruik enveloppen die plat op een oppervlak liggen.
• Gebruik geen enveloppen met lijm die door warmte actief wordt.
• Gebruik geen enveloppen met kleppen die dichtgedrukt moeten worden.
• Gebruik alleen papieren enveloppen.
• Gebruik geen enveloppen met vensters of metalen klemmen.
Papier en ander afdrukmateriaal
74 Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter
Gebruikershandleiding
Enveloppen in lade 5 plaatsen
1. Open lade 5 door deze naar buiten te draaien.
2. Plaats de enveloppen in de lade met de kleppen gesloten en omhoog en zodanig dat de kleppen
zich aan de rechterkant van de lade bevinden.
3. Plaats de stapel in het midden en verschuif de geleiders tot ze de randen van de stapel net
raken.
4. Controleer het formaat, de soort en de kleur van de envelop. Wijzig eventuele verkeerde
instellingen. Selecteer eerst het formaat, dan de soort.
5. Selecteer Bevestigen op het aanraakscherm van de printer.
Papier en ander afdrukmateriaal
Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter 75
Gebruikershandleiding
Enveloppen in de enveloppenlade plaatsen
1. Trek de enveloppenlade naar buiten tot deze niet meer verder kan.
2. Plaats de enveloppen in de enveloppenlade met de kleppen gesloten en omlaag en zodanig dat
de kleppen zich aan de voorste rand aan de linkerkant van de lade bevinden.
Opmerkingen:
• Maximumhoogte van de stapel 43 mm (1,7 inch)
• In de enveloppenlade kunnen enveloppen van 75-90 g/m² worden geplaatst.
3. Pas de papiergeleiders aan tot ze de rand van de enveloppen net raken.
4. Sluit de lade. Stel het papierformaat, de papiersoort en -kleur op het bedieningspaneel in. Zie
Papierformaat, -soort en -kleur wijzigen op pagina 71 voor meer informatie.
Papier en ander afdrukmateriaal
76 Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter
Gebruikershandleiding
Etiketten
U kunt etiketten vanuit iedere lade bedrukken.
Richtlijnen voor afdrukken op etiketten
• Gebruik etiketten die voor laserprinters bedoeld zijn.
• Gebruik geen vinyletiketten.
• Voer een etiketvel slechts eenmaal in de printer in.
• Gebruik geen etiketten met een droog kleefmiddel.
• Druk slechts op één zijde van een vel met etiketten af. Gebruik alleen volle vellen met etiketten.
• Bewaar niet-gebruikte etiketten liggend in de originele verpakking. Laat de vellen met etiketten
in de oorspronkelijke verpakking zitten totdat u ze gaat gebruiken. Plaats ongebruikte vellen met
etiketten weer in de oorspronkelijke verpakking en sluit deze goed.
• Bewaar etiketten niet in zeer droge of vochtige, of zeer warme of koude omgevingen. Als u de
etiketten in extreme omstandigheden bewaart, kunnen ze kwaliteitsproblemen veroorzaken of
de printer laten vastlopen.
• Draai de stapel vellen regelmatig om. Als etiketten erg lang onder extreme omstandigheden zijn
opgeslagen, kunnen ze omkrullen en vastlopen in de printer.
• Selecteer in de software van de printerdriver Etiket als papiersoort.
• Verwijder al het papier uit de lade voordat u etiketten plaatst.
VOORZICHTIG: Gebruik geen vellen waarop etiketten ontbreken, omgekruld zijn of van het achtervel
zijn losgeraakt. Hierdoor kan de printer beschadigd raken.
Papier en ander afdrukmateriaal
Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter 77
Gebruikershandleiding
Etiketten in lade 1–4 plaatsen
1. Trek de lade naar buiten tot deze niet meer verder kan.
2. Zorg dat de geleidervergrendelingen in de juiste positie staan voor het formaat van de etiketten
dat u plaatst. Raadpleeg De geleidervergrendelingen in de instelbare laden voor 500 vel
instellen op pagina 63 voor meer informatie.
Opmerking: Laden 1–4 zijn geschikt voor etiketten (106–169 g/m²).
− Voor invoer met de lange kant eerst plaatst u de etiketten met de beeldzijde omhoog en met
de bovenrand naar de voorkant van de lade gericht.
3. Voor invoer met de korte kant eerst plaatst u de etiketten met de beeldzijde omhoog en met de
bovenrand naar rechts gericht.
4. Sluit de lade. Stel het papierformaat, de papiersoort en -kleur op het bedieningspaneel in. Zie
Papierformaat, -soort en -kleur wijzigen op pagina 71 voor meer informatie.
Papier en ander afdrukmateriaal
78 Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter
Gebruikershandleiding
Etiketten in lade 5 plaatsen
1. Open lade 5 en trek het ladeverlengstuk voor grotere formaten naar buiten. Als het
ladeverlengstuk al naar buiten is getrokken, verwijdert u al het papier van een ander formaat of
een andere soort.
2. Verschuif de breedtegeleiders naar de randen van de lade.
Papier en ander afdrukmateriaal
Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter 79
Gebruikershandleiding
3. Plaats de etiketten in de lade. Voer een van de volgende handelingen uit:
− Voor invoer met de lange kant eerst plaatst u de etiketten met de beeldzijde omlaag en met
de bovenrand naar de voorkant van de lade gericht.
− Voor invoer met de korte kant eerst plaatst u de etiketten met de beeldzijde omlaag en met
de bovenrand naar links.
Opmerkingen:
• Zorg dat het papier niet boven de maximumvullijn uitkomt. Als u te veel afdrukmateriaal in
de lade plaatst, kunnen er storingen optreden.
• Druk niet af op een etiketvel waarop een etiket ontbreekt.
• Haal het papier pas uit de verpakking als u het gaat gebruiken. Zo worden papierstoringen
voorkomen en loopt het papier niet vast.
4. Pas de papierbreedtegeleiders aan, zodat ze de randen van het papier net raken.
5. Selecteer een optie wanneer u daarom wordt gevraagd:
− Bevestig de papiersoort en het papierformaat door Bevestigen te selecteren
− U selecteert een nieuw papierformaat door Formaat te selecteren.
− U selecteert een nieuwe papiersoort door Soort te selecteren.
− U selecteert een nieuwe papierkleur door Kleur te selecteren.
− Selecteer Bevestigen als u klaar bent.
Papier en ander afdrukmateriaal
80 Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter
Gebruikershandleiding
Glanzend karton
U kunt lichtgewicht glanzend karton en glanzend karton vanuit elke willekeurige lade bedrukken. U
kunt Zwaar glanzend karton alleen vanuit lade 5 bedrukken.
Richtlijnen voor het afdrukken op glanspapier.
• Open verzegelde pakken glanspapier pas wanneer u het papier in de printer wilt plaatsen.
• Laat het glanspapier in de oorspronkelijke verpakking zitten en bewaar de pakken in de
verpakking totdat u ze gaat gebruiken.
• Verwijder al het overige papier uit de lade voordat u glanspapier plaatst.
• Plaats alleen de hoeveelheid glanspapier die u denkt nodig te hebben. Laat geen glanspapier in
de lade zitten als u klaar bent met afdrukken. Plaats ongebruikt papier terug in de
oorspronkelijke verpakking en verzegel de verpakking.
• Draai de stapel vellen regelmatig om. Als glanspapier erg lang is opgeslagen onder extreme
omstandigheden, kan het gaan omkrullen en vastlopen in de printer.
• Selecteer in de software van de printerdriver de gewenste glanzende papiersoort of selecteer de
lade met daarin het gewenste papier.
Glanspapier in lade 5 (handmatige invoer) plaatsen
1. Verwijder al het overige papier uit de lade voordat u glanspapier plaatst.
2. Plaats alleen de hoeveelheid papier die u denkt nodig te hebben.
3. Plaats het papier met de glanszijde of de te bedrukken zijde omlaag.
4. Controleer het formaat, de soort en de kleur van het papier. Wijzig de selectie van eventuele
verkeerde instellingen.
5. Selecteer Bevestigen op het aanraakscherm van de printer.
Papier en ander afdrukmateriaal
Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter 81
Gebruikershandleiding
Transparanten
Transparanten kunnen vanuit lade 1–5 worden bedrukt. Gebruik voor de beste resultaten uitsluitend
aanbevolen Xerox
®
-transparanten.
VOORZICHTIG: De Xerox garantie, serviceovereenkomst of Xerox Total Satisfaction Guarantee
(volle-tevredenheidsgarantie) van Xerox dekt geen schade die wordt veroorzaakt door het gebruik
van niet-ondersteund papier of speciale media. De Total Satisfaction Guarantee
(volle-tevredenheidsgarantie) van Xerox is beschikbaar in de Verenigde Staten en Canada. Dekking
buiten deze gebieden kan variëren. Neem voor meer informatie contact op met uw plaatselijke
vertegenwoordiger.
Richtlijnen voor het afdrukken op transparanten
• Verwijder al het papier voordat u transparanten in de lade plaatst.
• Houd transparanten met beide handen aan de zijkanten vast. Vingerafdrukken en kreukels
kunnen de oorzaak zijn van een verminderde afdrukkwaliteit.
• Plaats niet meer dan 20 transparanten. Als u te veel transparanten plaatst, kunnen er
papierstoringen optreden.
• Plaats heldere transparanten of transparanten zonder strook met de beeldzijde omlaag in lade 5
(handmatige invoer) en met de beeldzijde omhoog in lade 1–4.
• Waaier transparanten niet uit.
• Als u de transparanten hebt geplaatst, wijzigt u de papiersoort in Transparanten op het
aanraakscherm van de printer.
• Selecteer in de software van de printerdriver Transparant als papiersoort.
• Transparanten met strook plaatst u met de strook omlaag langs de achterrand (rechts) in lade
1–4.
• Transparanten met strook plaatst u met de strook omhoog langs de achterrand (links) in lade 5.
Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter 83
Gebruikershandleiding
In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld:
• Afdrukken - overzicht ...................................................................................................................................................... 84
• Afdrukopties selecteren ................................................................................................................................................. 85
• Opdrachten beheren ....................................................................................................................................................... 91
• Afdrukfuncties ................................................................................................................................................................... 94
• Speciale opdrachttypen afdrukken ......................................................................................................................... 103
• Vastgehouden afdrukopdrachten ........................................................................................................................... 109
• Afdrukken via ................................................................................................................................................................... 110
5
Bezig met afdrukken
Bezig met afdrukken
84 Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter
Gebruikershandleiding
Afdrukken - overzicht
Controleer voordat u gaat afdrukken of de stekkers van de computer en de printer in het stopcontact
zijn gestoken, of de computer en de printer zijn ingeschakeld en of ze zijn aangesloten op een actief
netwerk. Zorg dat de juiste printerdriversoftware op uw computer is geïnstalleerd. Zie De software
installeren op pagina 47 voor meer informatie.
1. Selecteer de juiste papierlade.
2. Plaats papier in de juiste lade. Geef op het bedieningspaneel van de printer het formaat, de
kleur en de soort op.
3. Open de afdrukinstellingen in uw softwareapplicatie. Voor de meeste softwareapplicaties in
Windows drukt u daartoe op CTRL+P en op een Macintosh op CMD+P.
4. Selecteer uw printer.
5. Open de printerdriverinstellingen door in Windows Eigenschappen of Voorkeuren te selecteren
of op een Macintosh Xerox
®
-toepassingen. De titel van de toets kan variëren afhankelijk van de
applicatie.
6. Pas de printerdriverinstellingen zo nodig aan en klik vervolgens op OK.
7. Klik op Afdrukken om de opdracht naar de printer te verzenden.
Zie ook:
Papier plaatsen op pagina 60
Afdrukopties selecteren op pagina 85
Op beide zijden van het papier afdrukken op pagina 94
Op speciaal papier afdrukken op pagina 73
Bezig met afdrukken
Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter 85
Gebruikershandleiding
Afdrukopties selecteren
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
• Help in de printerdriver .................................................................................................................................................. 85
• Afdrukopties in Windows .............................................................................................................................................. 86
• Afdrukopties in Macintosh............................................................................................................................................ 88
• Linux-afdrukopties ........................................................................................................................................................... 90
Afdrukopties, ook wel printerdriver-softwareopties genoemd, worden in Windows ingesteld als
Voorkeursinstellingen voor afdrukken en in Macintosh als Xerox
®
-toepassingen. Afdrukopties bestaan
onder meer uit instellingen voor 2-zijdig afdrukken, pagina-opmaak en afdrukkwaliteit. Afdrukopties
die via Voorkeursinstellingen voor afdrukken in Printers en faxapparaten zijn ingesteld, worden als
standaardinstellingen gebruikt. Afdrukopties die in de softwareapplicatie worden ingesteld, zijn
slechts tijdelijk. De instellingen worden niet in de applicatie en op de computer opgeslagen, nadat de
applicatie is gesloten.
Help in de printerdriver
De Help-informatie in de software van de Xerox
®
-printerdriver is beschikbaar in het venster
Voorkeursinstellingen voor afdrukken. Klik op de toets Help (?) links onder in het venster
Voorkeursinstellingen voor afdrukken om de Help te bekijken.
In het Helpvenster worden er twee tabbladen weergegeven met informatie over de
voorkeursinstellingen voor afdrukken:
• Inhoud - bevat bovenaan een lijst met de tabbladen en gedeelten onder in het venster
Voorkeursinstellingen voor afdrukken. Gebruik het tabblad Inhoud voor uitleg over elk veld en
gebied in Voorkeursinstellingen voor afdrukken.
• Zoeken - bevat een veld waar u het onderwerp of de functie kunt invullen, waarover u
informatie wilt.
Bezig met afdrukken
86 Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter
Gebruikershandleiding
Afdrukopties in Windows
Standaard afdrukopties voor Windows instellen
Wanneer u in een willekeurige softwaretoepassing afdrukt, gebruikt de printer de instellingen voor de
afdrukopdracht, die zijn opgegeven in het venster Voorkeursinstellingen. U kunt uw meestgebruikte
afdrukopties instellen en deze opslaan, zodat u de instellingen niet telkens hoeft te wijzigen wanneer
u afdrukt.
Als u bijvoorbeeld voor de meeste opdrachten op beide zijden van het papier afdrukt, geeft u 2-zijdig
afdrukken op onder Voorkeursinstellingen voor afdrukken.
Standaard afdrukopties selecteren:
1. Ga naar de lijst met printers op uw computer:
− Klik voor Windows XP SP3 op Start > Instellingen > Printers en faxapparaten.
− Voor Windows Server 2003 en hoger: klik op Start > Instellingen > Printers.
− Voor Windows 7: klik op Start > Apparaten en printers.
2. Klik in de lijst met de rechtermuisknop op het pictogram van uw printer en klik op
Voorkeursinstellingen voor afdrukken.
3. Klik op een tabblad in het venster Voorkeursinstellingen voor afdrukken, selecteer de opties en
klik vervolgens op OK om op te slaan.
Opmerking: Voor meer informatie over de printerdriveropties in Windows klikt u op de toets Help
(?) in het venster Voorkeursinstellingen voor afdrukken.
Afdrukopties selecteren voor een specifieke opdracht in Windows
Als u speciale afdrukopties voor een bepaalde opdracht wilt gebruiken, wijzigt u de
voorkeursinstellingen voor afdrukken in de applicatie voordat u de opdracht naar de printer verzendt.
Als u bijvoorbeeld de afdrukkwaliteit Verbeterd wilt gebruiken voor het afdrukken van een bepaald
document, selecteert u Verbeterd onder Voorkeursinstellingen voor afdrukken voordat u de
betreffende opdracht afdrukt.
1. Open het document in uw softwareapplicatie en open de afdrukinstellingen. Voor de meeste
softwareapplicaties klikt u op Bestand > Afdrukken of drukt u op CTRL+P.
2. Als u het venster Eigenschappen wilt openen, selecteer dan uw printer en klik op de knop
Eigenschappen of Voorkeuren. De titel van de knop kan variëren afhankelijk van de applicatie.
3. Klik op een tabblad in het venster Eigenschappen en maak vervolgens uw selecties.
4. Sla uw selecties op en sluit het venster Eigenschappen door op OK te klikken.
5. Klik op OK om de opdracht naar de printer te verzenden.
Bezig met afdrukken
Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter 87
Gebruikershandleiding
Afwerkopties voor Windows selecteren
Als uw printer is uitgerust met een afwerkeenheid, kunt u afwerkopties selecteren in het venster
Eigenschappen van de printerdriver.
Opmerking: Niet alle vermelde opties worden ondersteund door alle printers. Sommige opties
zijn alleen beschikbaar bij een specifiek(e) printermodel, configuratie, besturingssysteem of type
driver.
Afwerkopties selecteren in de PostScript- en PCL-printerdrivers:
1. Klik in de printerdriver op het tabblad Afdrukopties.
2. Klik op de pijl om een afwerkoptie te selecteren rechts van het gedeelte Afwerking.
Opmerking: De printerdriver geeft nietposities weer op papier dat met de lange kant is
ingevoerd. Wanneer het papier via de korte kant in plaats van de lange kant eerst wordt
ingevoerd, kan het voorkomen dat de afwerkeenheid het nietje op de verkeerde plaats
aanbrengt.
3. Als u een opvangbak wilt selecteren, klikt u op de pijl rechts van het veld Afleveringsbestemming
en selecteert u een optie:
− Automatisch selecteren: U kunt deze optie gebruiken om de printer de
afleveringsbestemming te laten bepalen op basis van het aantal sets en de geselecteerde
nietoptie. De printer stuurt meerdere sets of geniete sets naar de opvangbak van de
afwerkeenheid.
− Middelste opvangbak: U kunt deze optie gebruiken om de opvangbak in het midden van de
printer te selecteren.
− Linkeropvangbak: U kunt deze optie gebruiken om de opvangbak aan de linkerkant van de
printer te selecteren.
− Opvangbak van vouwmodule: U kunt deze optie gebruiken om de opvangbak voor de
CZ-vouweenheid te selecteren.
− Bovenste opvangbak rechts: U kunt deze optie gebruiken om de opvangbak bovenop de
afwerkeenheid Business Ready te selecteren.
− Middelste opvangbak rechts: U kunt deze optie gebruiken om de opvangbak in het midden
van de afwerkeenheid Business Ready te selecteren.
− Katernopvangbak: U kunt deze optie gebruiken om de opvangbak onder aan de
afwerkeenheid Business Ready te selecteren.
4. Voer een van de volgende handelingen uit:
− Als u de instellingen wilt opslaan, klik dan op de pijl rechts van het veld Opgeslagen
instellingen onderaan het venster en klik op OK.
− Klik op OK om de opdracht naar de printer te verzenden.
Bezig met afdrukken
88 Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter
Gebruikershandleiding
Een set veelgebruikte afdrukopties opslaan voor Windows
U kunt een set opties definiëren en opslaan, zodat u deze kunt toepassen op toekomstige
afdrukopdrachten.
Een set afdrukopties opslaan:
1. Open het document in uw applicatie en klik op Bestand > Afdrukken.
2. Selecteer de printer en klik vervolgens op Eigenschappen. Klik op de tabbladen in het venster
Eigenschappen en selecteer vervolgens op de gewenste instellingen.
3. Als u de instellingen wilt opslaan, klik dan op de pijl rechts van het veld Opgeslagen instellingen
onderaan het venster en klik op Opslaan als.
4. Voer een naam in voor de set afdrukopties en klik vervolgens op OK om de set opties op te slaan
in de lijst Opgeslagen instellingen.
5. Als u deze opties wilt gebruiken bij het afdrukken, selecteert u de naam in de lijst.
Afdrukopties in Macintosh
Afdrukopties voor Macintosh selecteren
Als u specifieke afdrukopties wilt gebruiken, wijzigt u de instellingen voordat u de opdracht naar de
printer verzendt.
1. Open het document in uw applicatie en klik op Bestand > Afdrukken.
2. Selecteer uw printer.
3. Selecteer Xerox
®
-toepassingen in het menu Aantal en pagina's.
4. Selecteer de gewenste afdruktopties in de vervolgkeuzelijsten.
5. Klik op Afdrukken om de opdracht naar de printer te verzenden.
Bezig met afdrukken
Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter 89
Gebruikershandleiding
Afwerkopties voor Macintosh selecteren
Als uw printer is uitgerust met een afwerkeenheid, kunt u afwerkopties selecteren in de
Xerox
®
-toepassingen van de printerdriver.
Afwerkopties selecteren in de Macintosh-printerdriver:
1. Klik in de printerdriver op Aantal en pagina's en selecteer vervolgens Xerox
®
Functies.
2. Klik op de pijl rechts van het veld Afwerking om nietopties te selecteren en selecteer een optie.
3. Als u een opvangbak wilt selecteren, klikt u op de pijl rechts van het veld Afleveringsbestemming
en selecteert u een optie:
− Automatisch selecteren: U kunt deze optie gebruiken om de printer de
afleveringsbestemming te laten bepalen op basis van het aantal sets en de geselecteerde
nietoptie. De printer stuurt meerdere sets of geniete sets naar de opvangbak van de
afwerkeenheid.
− Middelste opvangbak: U kunt deze optie gebruiken om de opvangbak in het midden van de
printer te selecteren.
− Linkeropvangbak: U kunt deze optie gebruiken om de opvangbak aan de linkerkant van de
printer te selecteren.
− Opvangbak van vouwmodule: U kunt deze optie gebruiken om de opvangbak voor de
CZ-vouweenheid te selecteren.
− Bovenste opvangbak rechts: U kunt deze optie gebruiken om de opvangbak bovenop de
afwerkeenheid Business Ready te selecteren.
− Middelste opvangbak rechts: U kunt deze optie gebruiken om de opvangbak in het midden
van de afwerkeenheid Business Ready te selecteren.
− Katernopvangbak: U kunt deze optie gebruiken om de opvangbak onder aan de
afwerkeenheid Business Ready te selecteren.
4. Klik op OK om de opdracht naar de printer te verzenden.
Een set veelgebruikte afdrukopties opslaan voor Macintosh
U kunt een set opties definiëren en opslaan, zodat u deze kunt toepassen op toekomstige
afdrukopdrachten.
Een set afdrukopties opslaan:
1. Open het document in uw applicatie en klik op Bestand > Druk af.
2. Selecteer uw printer in de lijst Printers.
3. Selecteer de gewenste afdrukopties in de keuzelijsten in het dialoogvenster Druk af.
4. Klik op Voorinstellingen > Sla op als.
5. Voer een naam in voor de afdrukopties en klik vervolgens op OK om de set opties op te slaan in
de lijst Voorinstellingen.
6. Als u deze opties wilt gebruiken bij het afdrukken, selecteert u de naam in de lijst
Voorinstellingen.
Bezig met afdrukken
90 Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter
Gebruikershandleiding
Linux-afdrukopties
Xerox
®
Printerbeheer starten
Om Xerox
®
Printerbeheer op hoofdniveau te starten via de opdrachtregel op een terminalvenster,
typt u xeroxprtmgr en drukt u vervolgens op Enter of Return.
Afdrukken vanaf een Linux-werkstation
Zo drukt u af vanaf een Linux-werkstation:
1. Maak een afdrukwachtrij.
2. Open het gewenste document of de gewenste afbeelding in uw toepassing en open het
dialoogvenster Afdrukken. Voor de meeste softwareapplicaties klikt u op Bestand > Afdrukken
of drukt u op CTRL+P.
3. Selecteer de doelafdrukwachtrij.
4. Sluit het dialoogvenster Afdrukken.
5. Selecteer de beschikbare printerfuncties in de Xerox
®
-printerdriver met grafische
gebruikersinterface.
6. Klik op Afdrukken.
De Xerox
®
-printerdriver accepteert opdrachtkaartinstellingenbestanden die extra instellingen of
functies selecteren. U kunt ook afdrukverzoeken verzenden via de commandoregel met behulp
van lp/lpr.
Zo maakt u een opdrachtkaart met de Xerox
®
-printerdriver met grafische gebruikersinterface:
1. Open de Xerox
®
-printerdriver met grafische gebruikersinterface.
2. Selecteer de gewenste opties.
3. Klik op Opslaan als en sla de opdrachtkaart op in een openbare locatie, zoals /tmp.
Opmerking: Gegevens waaruit de identiteit van de persoon kan worden afgeleid, zoals een
toegangscode voor beveiligd afdrukken, worden niet opgeslagen in de opdrachtkaart. U kunt de
informatie opgeven op de commandoregel.
Zo maakt u een opdrachtkaart via de commandoregel:
1. Typ als root-gebruiker xeroxprtmgr op de commandoregel.
2. Selecteer de gewenste opties.
3. Klik op Opslaan als en sla de opdrachtkaart op in een openbare locatie, zoals /tmp.
Opmerking: Gegevens waaruit de identiteit van de persoon kan worden afgeleid, zoals een
toegangscode voor beveiligd afdrukken, worden niet opgeslagen in de opdrachtkaart. U kunt de
informatie opgeven op de commandoregel.
De volgende commando's zijn voorbeelden van manieren waarop afdrukt met behulp van een
opdrachtkaart:
• lp -d{Target_Queue} -oJT={Absolute_Path_To_Job_Ticket} {Path_To_Print_File}
• lp -dMyQueue -oJT=/tmp/DuplexedLetterhead /home/user/PrintReadyFile
• lp -dMyQueue -oJT=/tmp/Secure -oSecurePasscode=1234 /home/user/PrintReadyFile
Bezig met afdrukken
Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter 91
Gebruikershandleiding
Opdrachten beheren
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
• Opdrachten beheren via het bedieningspaneel ................................................................................................... 91
• Beveiligde en vastgehouden afdrukopdrachten beheren................................................................................. 92
• Opdrachten beheren in Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services .................................................................... 93
Opdrachten beheren via het bedieningspaneel
Via Opdrachtstatus op het bedieningspaneel kunt u lijsten met actieve opdrachten, beveiligde
opdrachten of voltooide opdrachten bekijken. U kunt een geselecteerde afdrukopdracht tijdelijk
stopzetten, verwijderen of uitvoeren, of de opdrachtvoortgang of opdrachtdetails ervan bekijken. Zie
Speciale typen afdrukopdrachten uitvoeren op pagina 103 voor meer informatie.
Zo onderbreekt u het afdrukken:
1. Druk op het bedieningspaneel op de knop Onderbreken. De printer gaat verder met afdrukken
terwijl het apparaat vaststelt waar de gespoolde afdrukopdracht het best kan worden
onderbroken.
2. Hervat het afdrukken door nogmaals op de knop Onderbreken te drukken.
Zo onderbreekt u de afdrukopdracht met als mogelijkheid deze te verwijderen:
1. Druk op het bedieningspaneel op de knop Onderbreken.
2. Selecteer de gewenste opdracht.
3. Voer een van de volgende handelingen uit:
− Als u de afdrukopdracht wilt verwijderen, drukt u op Verwijderen.
− Druk op Hervatten om de afdrukopdracht te hervatten.
Zo kunt u actieve, beveiligde of voltooide opdrachten bekijken:
1. Druk op het bedieningspaneel op de toets Opdrachtstatus.
2. Druk op een tabblad om een lijst met specifieke opdrachtsoorten te bekijken.
− Druk op het tabblad Actieve opdrachten om opdrachten te bekijken die worden verwerkt of
wachten op verwerking.
− Druk om beveiligde opdrachten te bekijken op het tabblad Beveiligde afdrukopdrachten of
Mijn beveiligde afdrukopdrachten. Druk op de map, voer de toegangscode in met de
toetsen op het toetsenblok en druk op OK.
− Druk op het tabblad Voltooide opdrachten om voltooide opdrachten te bekijken.
3. Gebruik het vervolgkeuzemenu om de lijst te verfijnen.
4. Als u op de opdrachtnaam drukt, worden bijzonderheden daarover weergegeven.
Bezig met afdrukken
92 Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter
Gebruikershandleiding
Zo verwijdert u een opdracht:
1. Druk op het bedieningspaneel op de toets Opdrachtstatus.
2. Druk op de opdracht op een van de tabbladen voor het type opdracht.
3. Selecteer Verwijderen.
Opmerkingen:
• De systeembeheerder kan verhinderen dat gebruikers opdrachten verwijderen. Als een
systeembeheerder beperkingen heeft ingesteld voor het verwijderen van opdrachten, dan
kunt u de opdrachten wel bekijken maar niet verwijderen.
• Een beveiligde afdrukopdracht kan alleen verwijderd worden door de gebruiker die de
opdracht heeft verzonden of door de systeembeheerder.
In het menu Afdrukken via kunt u lijsten bekijken met opgeslagen opdrachten, opdrachten die op
een USB-stick zijn opgeslagen of opdrachten die in printermappen zijn opgeslagen. U kunt
opdrachten in elk van deze lijsten selecteren en afdrukken. Zie Speciale typen afdrukopdrachten
uitvoeren op pagina 103 om de opdracht uit te voeren.
Zo kunt u opgeslagen opdrachten bekijken:
1. Druk op Startpagina Functies en druk vervolgens op Afdrukken via.
2. Selecteer Opgeslagen opdrachten.
3. Druk op een map om de opgeslagen opdrachten te bekijken.
4. Als u op de opdrachtnaam drukt, worden bijzonderheden daarover weergegeven.
Beveiligde en vastgehouden afdrukopdrachten beheren
Wanneer u een beveiligde afdrukopdracht verzendt, wordt de opdracht vastgehouden totdat u de
opdracht vrijgeeft door een toegangscode in te voeren op het bedieningspaneel.
Zo kunt u een lijst met beveiligde afdrukopdrachten bekijken:
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op Opdrachtstatus.
2. Druk op Vastgehouden afdrukopdrachten of Beveiligde afdrukopdrachten en selecteer
vervolgens een map. Zie Beveiligde afdruk op pagina 103 voor meer informatie.
Opmerking: Een beveiligde afdrukopdracht kan alleen verwijderd worden door de gebruiker die
de opdracht heeft verzonden of door de systeembeheerder.
Als de systeembeheerder de functie Alle opdrachten vasthouden heeft geconfigureerd, wordt elke
opdracht die naar de printer wordt verzonden, vastgehouden totdat u de opdracht vrijgeeft. Zie
Vastgehouden afdrukopdrachten vrijgeven voor meer informatie.
Niet-geïdentificeerde opdrachten zijn opdrachten die niet aan een gebruikersnaam zijn gekoppeld.
Niet-geïdentificeerde opdrachten zijn afkomstig van een computer waarop gebruikers zich niet
hoeven aan te melden. Voorbeelden zijn opdrachten verzonden vanaf een DOS- of UNIX-venster via
LPR, Poort 9100, of via het tabblad Opdrachten in Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services.
Bezig met afdrukken
Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter 93
Gebruikershandleiding
Zo kunt u een lijst met niet-geïdentificeerde afdrukopdrachten bekijken en deze vrijgeven:
1. Selecteer het tabblad Niet-geïdentificeerde afdrukopdrachten.
2. Voer een van de volgende handelingen uit:
− Druk om een vastgehouden opdracht vrij te geven op de opdracht en vervolgens op
Afdrukken.
− Druk om alle vastgehouden opdrachten vrij te geven op Alle afdrukken.
Een afdrukopdracht kan worden vastgehouden door de printer als deze niet in staat is de opdracht te
voltooien. Het kan bijvoorbeeld zijn dat tussenkomst van de gebruiker nodig is of dat er papier of een
verbruiksartikel moet worden bijgevuld. Als de situatie is verholpen, gaat de printer automatisch
verder met afdrukken.
Opdrachten beheren in Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services
U kunt een lijst van actieve opdrachten bekijken en afdrukopdrachten verwijderen uit de lijst Actieve
opdrachten in Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services. U kunt ook opgeslagen opdrachten afdrukken,
kopiëren, verplaatsen of verwijderen. Raadpleeg de help in Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services
voor meer informatie.
Bezig met afdrukken
94 Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter
Gebruikershandleiding
Afdrukfuncties
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
• Op beide zijden van het papier afdrukken.............................................................................................................. 94
• Papieropties voor afdrukken selecteren .................................................................................................................. 95
• Meerdere pagina's op één vel papier afdrukken ................................................................................................. 95
• Katernen afdrukken ......................................................................................................................................................... 95
• Using Image Options...................................................................................................................................................... 96
• Speciale pagina's gebruiken ........................................................................................................................................ 97
• Schalen ................................................................................................................................................................................. 99
• Watermerken afdrukken ............................................................................................................................................. 100
• Spiegelbeelden afdrukken .......................................................................................................................................... 101
• Creating and Saving Custom Sizes .......................................................................................................................... 101
• Berichtgeving voltooide opdrachten selecteren voor Windows ................................................................... 102
Op beide zijden van het papier afdrukken
Papiersoorten voor automatisch 2-zijdig afdrukken
De printer kan een 2-zijdig document automatisch op ondersteund papier afdrukken. Voordat u een
2-zijdig document afdrukt, controleert u of de papiersoort en het papiergewicht worden ondersteund.
Zie Ondersteunde papiersoorten en -gewichten voor automatisch 2-zijdig afdrukken op pagina 58
voor meer informatie.
Een 2-zijdig document afdrukken
Opties voor automatisch 2-zijdig afdrukken worden in de printerdriver opgegeven. De printerdriver
drukt het document af op basis van de instellingen voor portret- of landschaprichting in de applicatie.
Opmaakopties voor 2-zijdige pagina
U kunt de pagina-opmaak voor 2-zijdig afdrukken opgeven, waarmee wordt bepaald hoe de
afgedrukte pagina's worden omgedraaid. Deze instellingen onderdrukken de instellingen voor
paginarichting in de applicatie.
Portret Landschap
Portret
2-zijdig afdrukken
Portret
2-zijdig afdrukken, omslaan
via korte kant
Landschap
2-zijdig afdrukken
Landschap
2-zijdig afdrukken, omslaan
via korte kant
Bezig met afdrukken
Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter 95
Gebruikershandleiding
Papieropties voor afdrukken selecteren
U kunt het papier voor uw afdrukopdracht op twee manieren selecteren. U kunt het te gebruiken
papier door de printer laten selecteren op basis van het documentformaat, de papiersoort en de
papierkleur die u opgeeft. U kunt ook een specifieke lade met daarin het gewenste papier selecteren.
Meerdere pagina's op één vel papier afdrukken
Wanneer u een document van meerdere pagina's afdrukt, kunt u meer dan één pagina op een vel
papier afdrukken. Druk 1, 2, 4, 6, 9 of 16 pagina's per zijde af door Pagina's per vel te selecteren op
het tabblad Pagina-opmaak. Pagina-opmaak bevindt zich op het tabblad Documentopties.
Katernen afdrukken
Met 2-zijdig afdrukken kunt u een document in de vorm van een klein katern afdrukken. U kunt
katernen maken met elk papierformaat dat wordt ondersteund voor 2-zijdig afdrukken. De driver
verkleint elk paginabeeld automatisch en drukt vier paginabeelden op een vel papier af (aan iedere
zijde twee paginabeelden). De pagina's worden in de juiste volgorde afgedrukt, zodat u deze kunt
vouwen en nieten om het katern te maken.
Als u katernen via de PostScript-driver van Windows of via de Macintosh-driver afdrukt, kunt u de
bindrug en de verschuiving opgeven.
• Bindrug: Geef de horizontale afstand in punten tussen de paginabeelden op. Een punt is 0,35
mm (1/72 inch).
• Verschuiving: Hiermee geeft u op hoeveel de paginabeelden naar binnen worden verschoven in
tienden van een punt. Deze verschuiving compenseert voor de dikte van het gevouwen papier,
waardoor de paginabeelden enigszins naar buiten zouden verschuiven wanneer het papier wordt
gevouwen. U kunt een waarde van nul tot en met 1 punt opgeven.
Bindrug Verschuiving
Bezig met afdrukken
96 Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter
Gebruikershandleiding
Using Image Options
Met de beeldopties bepaalt u de manier waarop de printer kleur gebruikt om uw document te
produceren. De PostScript-driver van Windows en de Macintosh-driver bieden de meest
uiteenlopende reeks kleurfuncties en -correcties. Elk systeem beschikt over standaard
kleurbeheermodi voor normaal gebruik en over aangepaste kleuropties voor geavanceerde
gebruikers. U vindt de beeldopties op het tabblad Beeldopties van het venster Eigenschappen. Ze zijn
daar onderverdeeld in de tabbladen Kleurcorrectie, Kleurbeschrijvingen en Kleuraanpassingen. Zie
Afdrukken - overzicht op pagina 84 voor meer informatie over het venster Eigenschappen.
Het tabblad Kleurcorrectie bevat standaard kleurmodi.
Xerox Zwart/wit: Met deze functie worden alle kleuren in het document omgezet in zwart/wit of
grijstinten.
For best printing results of mixed text, graphics, and images on a range of supported paper, set the
Color Correction to Xerox Automatic Color. To control the Color Corrections and Color Adjustments,
follow these guidelines.
• For best results on most paper, ensure that the Color Correction in the print driver is set to Xerox
Automatic Color.
• To produce more vivid results, select a mode of Color Correction. For example, when printing
graphics in which the sky does not look blue enough, for a more vibrant blue sky, select Vivid
Color.
• To match the color output to another output device, select a custom Color Correction.
• To apply different Color Corrections to Text and Graphics, and Images, select Custom
Automatic Color. This feature provides custom color corrections using color systems such as
RGB Color, CMYK Color, Spot Color, or CIE Color.
• To adjust particular characteristics of the printed color, such as Lightness, Contrast, Saturation,
and Color Casts, select More Adjustments.
The two remaining tabs provide additional ways of adjusting the colors for more specific color
requirements.
Het tabblad Kleurbeschrijvingen betreft een proces dat uit drie stappen bestaat en waarmee u
aangepaste kleurcorrecties kunt definiëren. Door een keuze te maken in elk van de drie velden, kunt u
een zin samenstellen waarmee de kleurkenmerken van het document kunnen worden beheerd. U
kunt allerlei zinnen samenstellen om de kleurinhoud van het document nog preciezer te bepalen. Als
u een zin voor Kleurbeschrijvingen maakt, verschijnt de zin in het venster onder de selectievelden.
De zinstructuur bestaat uit drie delen.
• Welke kleur moet worden gewijzigd?: biedt een lijst waarin een aan te passen kleur of
kleurbereik kan worden geselecteerd, bijvoorbeeld Alle bladgroene kleuren.
• Hoeveel wijziging?: hier kunt u kiezen hoeveel effect aan de geselecteerde kleur moet worden
gegeven.
• Wat voor soort wijziging?: hier kunt u de soort wijziging, bijvoorbeeld Levendig, selecteren in de
lijst.
Het tabblad Kleuraanpassingen heeft zes schuifbalken waarmee de afzonderlijke onderdelen van de
geselecteerde kleuren kunnen worden aangepast. U kunt de schuifbalken gebruiken om de lichtheid,
het contrast, de verzadiging, de cyaan, magenta en gele onderdelen van de kleur aan te passen.
Bezig met afdrukken
Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter 97
Gebruikershandleiding
Speciale pagina's gebruiken
Het dialoogvenster Speciale pagina's omvat functies voor het toevoegen van Omslagen,
Invoegingen en uitzonderingspagina's aan uw afgedrukte document.
Zie Afdrukken - overzicht op pagina 84 voor meer informatie over het venster Eigenschappen.
Omslagen afdrukken
Een omslag is de eerste of de laatste pagina van een document. U kunt papierbronnen voor de
omslagen selecteren die afwijken van de papierbron voor het hoofdgedeelte van een document. U
kunt bijvoorbeeld het briefhoofdpapier van uw bedrijf voor de eerste pagina van een document
gebruiken. U kunt ook zwaar papier voor de eerste en laatste pagina van een rapport gebruiken. U
kunt elke geschikte papierlade gebruiken als bron voor het afdrukken van omslagen.
Selecteer een van de volgende opties voor het afdrukken van omslagen:
• Geen omslagen - hiermee worden geen omslagen afgedrukt. Er worden geen omslagen aan het
document toegevoegd.
• Alleen vooromslag - hiermee wordt de eerste pagina afgedrukt op papier uit de opgegeven
lade.
• Alleen achteromslag - hiermee wordt de laatste pagina afgedrukt op papier uit de opgegeven
lade.
• Voor en achter: Hetzelfde - hiermee worden de eerste en laatste pagina vanuit dezelfde lade
afgedrukt.
• Voor en achter: Verschillend - hiermee worden de eerste en laatste pagina vanuit verschillende
laden afgedrukt.
Nadat u een selectie hebt gemaakt voor het afdrukken van omslagen, kunt u het papier voor de voor-
en achteromslag selecteren op basis van het formaat, de kleur of de soort. U kunt ook blanco of
voorbedrukt papier gebruiken en zijde een, zijde twee of beide zijden van de omslagpagina's
bedrukken.
Invoegpagina's afdrukken
U kunt blanco of voorbedrukte invoegpagina's invoegen vóór de eerste pagina van elk document of
na specifieke pagina's in het document. Door het toevoegen van een invoegpagina na specifieke
pagina's in een document kunt u secties in het document scheiden of markeren. Zorg dat u het
papier opgeeft dat voor de invoegpagina's moet worden gebruikt.
• Invoegopties: Dit zijn de opties om een invoeging te plaatsen Na pagina X, waarbij X de
opgegeven pagina is, of Voor pagina 1.
• Aantal: Geef het aantal pagina's op dat op een bepaalde plaats moet worden ingevoegd.
• Pagina's: Hiermee kunt u de pagina of het bereik van de pagina's opgeven waarbij gebruik
wordt gemaakt van de kenmerken van de afwijkende documentpagina's. Afzonderlijke pagina's
of paginabereiken moeten met komma's van elkaar worden gescheiden. Geef pagina's binnen
een bereik aan met een streepje. Als u bijvoorbeeld pagina’s 1, 6, 9, 10 en 11 wilt opgeven, dan
typt u 1,6,9-11.
• Papier: Toont het standaardformaat, de standaardkleur en standaardsoort van het papier, die
zijn geselecteerd bij Opdrachtinstellingen gebruiken. Als u het formaat, de kleur of de soort wilt
selecteren, klikt u op de pijlen naast Papier en selecteert u vervolgens opties.
• Opdrachtinstelling: Toont de papierkenmerken voor de rest van de opdracht.
Bezig met afdrukken
98 Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter
Gebruikershandleiding
Afwijkende documentpagina's afdrukken
De instellingen voor afwijkende documentpagina's zijn niet hetzelfde als voor de rest van de
pagina's in de opdracht. U kunt verschillen zoals paginaformaat, paginasoort en paginakleur
opgeven. U kunt ook de te bedrukken zijde van het papier wijzigen als dat nodig is voor uw opdracht.
Een afdrukopdracht kan meerdere afwijkende documentpagina's bevatten.
Uw afdrukopdracht bestaat bijvoorbeeld uit 30 pagina's. U wilt vijf pagina's alleen op één zijde
speciaal papier afdrukken, en de rest van de pagina's 2-zijdig op gewoon papier. U kunt afwijkende
documentpagina's gebruiken om deze opdracht af te drukken.
Stel in het dialoogvenster Afwijkende documentpagina's toevoegen de kenmerken van de
afwijkende documentpagina's in en selecteer de afwijkende papierbron.
• Pagina's: Hiermee kunt u de pagina of het bereik van de pagina's opgeven waarbij gebruik
wordt gemaakt van de kenmerken van de afwijkende documentpagina's. Afzonderlijke pagina's
of paginabereiken moeten met komma's van elkaar worden gescheiden. Geef pagina's binnen
een bereik aan met een streepje. Als u bijvoorbeeld pagina’s 1, 6, 9, 10 en 11 wilt opgeven, dan
typt u 1,6,9-11.
• Papier: Toont het standaardformaat, de standaardkleur en standaardsoort van het papier, die
zijn geselecteerd bij Opdrachtinstellingen gebruiken.
• Met Dubbelzijdig afdrukken kunt u de opties voor 2-zijdig afdrukken selecteren. Klik op Pijl
omlaag en selecteer een optie:
− 1-zijdig afdrukken - hiermee worden de afwijkende documentpagina's slechts op één zijde
afgedrukt.
− 2-zijdig afdrukken - hiermee worden de afwijkende documentpagina's op beide zijden van
het papier afgedrukt en worden de pagina's langs de lange zijde omgeslagen. De opdracht
kan dan langs de lange zijde van het papier worden ingebonden.
− 2-zijdig afdrukken, omslaan via korte kant - hiermee worden de afwijkende
documentpagina's op beide zijden van het papier afgedrukt en worden de pagina's langs
de korte zijde omgeslagen. De opdracht kan dan langs de korte zijde van het papier worden
ingebonden.
− Opdrachtinstelling gebruiken - de opdracht wordt afgedrukt met de kenmerken die in het
vak Opdrachtinstellingen staan weergegeven.
• Opdrachtinstelling: Toont de papierkenmerken voor de rest van de opdracht.
Opmerking: Sommige combinaties van dubbelzijdig afdrukken kunnen bij bepaalde
papiersoorten en papierformaten onverwachte resultaten opleveren.
Bezig met afdrukken
Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter 99
Gebruikershandleiding
Schalen
U kunt het beeld tot minimaal 25% van het originele formaat verkleinen of tot maximaal 400%
vergroten. In Windows vindt u de schaalopties in de printerdriver op het tabblad Afdrukopties.
50% 100% 200%
1. Om schaalopties te openen, klikt u op de pijl rechts van het veld Papier en selecteert u Ander
papierformaat > Geavanceerd papierformaat.
2. Selecteer een optie.
− Niet aanpassen: U kunt deze optie gebruiken om de originele afmetingen van het beeld te
behouden.
− Automatisch aanpassen: U kunt deze optie gebruiken om van het ene naar het andere
standaardpapierformaat over te gaan. Het origineelformaat wordt aangepast, zodat het op
het geselecteerde afdrukpapierformaat past, zoals weergegeven in het veld Papierformaat
afdruk.
− Handmatig aanpassen: U kunt deze optie gebruiken om het formaat van de afdruk met het
opgegeven percentage te veranderen.
Bezig met afdrukken
100 Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter
Gebruikershandleiding
Watermerken afdrukken
Een watermerk is speciale tekst die op een of meer pagina's kan worden afgedrukt. U kunt
bijvoorbeeld het woord Kopie, Concept of Vertrouwelijk als watermerk toevoegen, in plaats van het
woord met een stempel op het document af te drukken voordat u het verspreidt.
Opmerkingen:
• Niet alle vermelde opties worden ondersteund door alle printers. Sommige opties zijn alleen
beschikbaar bij een specifiek(e) printermodel, configuratie, besturingssysteem of type
driver.
• Watermerken worden niet ondersteund door sommige printerdrivers wanneer katern is
geselecteerd of wanneer er meer dan één pagina op een vel papier wordt afgedrukt.
Met de watermerkopties kunt u:
• Zo maakt u een watermerk of bewerkt u een watermerk via Watermerk maken/bewerken:
− Een tekstwatermerk gebruikt de tekens die u invoert in het vak Tekst als watermerk. U kunt
een tekstwatermerk maken dat op een document wordt afgedrukt. Selecteer opties zoals
fontgrootte, fonttype, fontkleur en hoek.
− Een afbeeldingwatermerk gebruikt een beeld als watermerk. Het afbeeldingsbestand kan de
indeling .bmp, .gif of .jpg hebben. U kunt een afbeeldingswatermerk maken dat op een
document wordt afgedrukt, en opties zoals formaat en positie op de pagina selecteren.
− Een watermerk met een tijdstempel gebruikt een tijdstempel als watermerk. U kunt een
watermerk met tijdstempel maken dat op een document wordt afgedrukt. Een tijdstempel
bestaat onder meer uit de dag, datum, tijd en tijdzone.
• Plaats een watermerk op de eerste pagina of op alle pagina's van een document.
• Druk een watermerk op de voorgrond of de achtergrond af, of pas deze in de afdrukopdracht in.
Bezig met afdrukken
Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter 101
Gebruikershandleiding
Zo drukt u een watermerk af:
1. Klik op Documentopties > Watermerk.
2. Selecteer het watermerk in het menu Watermerk.
3. Klik op Gelaagdheid en selecteer hoe het watermerk afgedrukt moet worden:
− Op achtergrond afdrukken: Met deze optie wordt het watermerk op de achtergrond van
tekst en afbeeldingen in het document afgedrukt.
− Inpassen: Met deze optie wordt het watermerk gecombineerd met de tekst en afbeeldingen
in het document. Een ingepast watermerk is doorschijnend, zodat u zowel het watermerk als
de inhoud van het document kunt zien.
− Op voorgrond afdrukken: Met deze optie wordt het watermerk over de tekst en afbeeldingen
in het document afgedrukt.
4. Klik op Pagina's en selecteer de pagina's waarop het watermerk moet worden afgedrukt:
− Alleen op eerste pagina: Met deze optie drukt u het watermerk alleen op de eerste pagina
van het document af.
− Op alle pagina's: Met deze optie drukt u het watermerk op alle pagina's van uw document
af.
5. Klik op OK.
Spiegelbeelden afdrukken
Als de PostScript-driver is geïnstalleerd, kunt u pagina's als een spiegelbeeld afdrukken. Beelden
worden van links naar rechts gespiegeld bij het afdrukken.
Creating and Saving Custom Sizes
You can print custom-size paper from Trays 1–5. Custom size paper settings are saved in the print
driver and are available for you to select in all your applications. See Supported Custom Paper Sizes
op pagina 54 for paper sizes that are supported for each tray.
Aangepaste formaten maken en opslaan voor Windows:
1. Klik in de printerdriver op het tabblad Afdrukopties.
2. Klik voor Papier op de pijlknop en selecteer Ander formaat > Geavanceerd papierformaat >
Papierformaat afdruk > Nieuw.
3. Voer in het veld Nieuw aangepast papierformaat de hoogte en breedte van het nieuwe formaat
in.
4. Als u de meeteenheden wilt opgeven, klikt u onder in het venster op de toets Afmetingen en
selecteert u vervolgens Inch of Millimeter.
5. Typ in het veld Naam een titel voor het nieuwe papierformaat en klik op OK om dit op te slaan.
Bezig met afdrukken
102 Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter
Gebruikershandleiding
Aangepaste formaten maken en opslaan voor Macintosh:
1. Klik in de applicatie op Bestand > Pagina-instelling.
2. Klik op Papierformaten en selecteer vervolgens Beheer aangepaste formaten.
3. Klik in het venster Papierformaten beheren op het plus-teken (+) om een nieuw formaat toe te
voegen.
4. Dubbelklik bovenaan het venster op My Custom Size (Mijn aangepast formaat) en typ dan een
naam voor het nieuwe aangepaste formaat.
5. Voer de hoogte en breedte van het nieuwe aangepaste formaat in.
6. Klik op Print Margins (Afdrukmarges) en selecteer dan de printer uit de lijst. Of stel de boven-,
onder-, linker- en rechtermarge in.
7. Druk op OK om de instellingen op te slaan.
Berichtgeving voltooide opdrachten selecteren voor Windows
U kunt kiezen of u een bericht wilt ontvangen wanneer uw opdracht is afgedrukt. Er verschijnt een
bericht in het scherm van uw computer met de naam van de opdracht en de naam van de printer
waarop de opdracht is afgedrukt.
Opmerking: Deze functie is alleen beschikbaar op een computer die afdrukt op een netwerkprinter.
Als u een melding wilt ontvangen wanneer uw afdrukopdracht klaar is:
1. Klik in de printerdriver op het tabblad Geavanceerd.
2. Klik op Melding > Bericht voor voltooide opdrachten > Ingeschakeld.
3. Klik op OK.
Bezig met afdrukken
Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter 103
Gebruikershandleiding
Speciale opdrachttypen afdrukken
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
• Beveiligde afdruk ........................................................................................................................................................... 103
• Proefset .............................................................................................................................................................................. 105
• Uitgestelde afdruk ......................................................................................................................................................... 106
• Opgeslagen opdracht ................................................................................................................................................... 106
Met speciale opdrachttypen kunt u een afdrukopdracht vanaf uw computer verzenden en deze
vervolgens via het bedieningspaneel van de printer afdrukken.
Selecteer speciale opdrachttypen in de printerdriver op het tabblad Afdrukopties.
Beveiligde afdruk
Met Beveiligde afdruk kunt u een 4- tot 10-cijferige toegangscode aan een afdrukopdracht toewijzen
wanneer deze naar de printer wordt verzonden. De opdracht wordt op de printer vastgehouden
totdat u de toegangscode op het bedieningspaneel invoert.
Wanneer u een reeks beveiligde afdrukopdrachten afdrukt, kunt u een standaard toegangscode
instellen in de Voorkeursinstellingen voor afdrukken in de printerdriver. Vervolgens kunt u de
standaard toegangscode gebruiken voor alle afdrukopdrachten die vanaf die computer worden
verzonden. Als u een andere toegangscode moet gebruiken, kunt u de code onderdrukken in de
printerdriver van de applicatie.
Bezig met afdrukken
104 Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter
Gebruikershandleiding
Een beveiligde afdrukopdracht verzenden
1. Selecteer Beveiligde afdruk in de lijst Opdrachttype op het tabblad Afdrukopties.
2. Typ een toegangscode van 4-10 cijfers voor de beveiligde afdrukopdracht.
3. Voer in het veld Toegangscode bevestigen de toegangscode nogmaals in.
Opmerkingen:
• Als u geen toegangscode opgeeft, kent de printer een toegangscode toe en geeft deze weer
in het venster Toegangscode vereist. U kunt de toegangscode gebruiken die door de printer
wordt geleverd of een eigen toegangscode typen die u in het venster Beveiligde afdruk wilt
gebruiken.
• De toegangscode is gekoppeld aan uw gebruikersnaam. Wanneer een toegangscode is
ingesteld, wordt dit de standaardtoegangscode voor iedere afdrukopdracht op alle
Xerox
®
-printers waarvoor een toegangscode wordt vereist. U kunt de toegangscode te allen
tijde wijzigen uit ieder venster dat de toegangscode vermeld.
4. Klik op OK.
5. Controleer of het formaat, de soort en het gewicht van het papier kloppen. Zo niet, wijzig dan de
papierinstellingen.
Opmerking: Klik op Papier > Selecteren per lade om het papier voor uw afdrukopdracht te
selecteren.
6. Selecteer een optie voor 2-zijdig afdrukken.
7. Klik op de pijl rechts van het veld Afwerking en selecteer een nietoptie als er een afwerkeenheid
op uw printer is geïnstalleerd. In de afbeelding naast Nieten wordt de nietpositie weergegeven.
8. Selecteer een afdrukkwaliteitsmode.
9. Selecteer een afleveringsbestemming.
10. Selecteer een ander tabblad of klik op OK.
11. Selecteer in het venster Afdrukken het aantal af te drukken exemplaren en klik op OK of
Afdrukken om de opdracht naar de printer te sturen.
Beveiligde afdruk vrijgeven
1. Druk op het bedieningspaneel op de toets Opdrachtstatus.
2. Druk op Vastgehouden afdrukopdrachten of Beveiligde afdrukopdrachten en selecteer
vervolgens een map. Zie Beveiligde afdruk op pagina 103 voor meer informatie.
3. Gebruik de toetsen op het toetsenblok en voer de toegangscode in die u aan de afdrukopdracht
hebt toegewezen, en druk daarna op OK.
4. Druk op de desbetreffende afdrukopdracht in de lijst en druk vervolgens op Afdrukken.
Beveiligde afdrukopdracht verwijderen
1. Druk op het bedieningspaneel op de toets Opdrachtstatus.
2. Druk op Vastgehouden afdrukopdrachten of Beveiligde afdrukopdrachten en selecteer
vervolgens een map. Zie Beveiligde afdruk op pagina 103 voor meer informatie.
3. Gebruik de toetsen op het toetsenblok en voer de toegangscode in die u aan de afdrukopdracht
hebt toegewezen, en druk daarna op OK.
4. Druk op de desbetreffende afdrukopdracht in de lijst en druk vervolgens op Verwijderen.
Bezig met afdrukken
Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter 105
Gebruikershandleiding
Proefset
Met het opdrachttype Proefset kunt u een proefexemplaar afdrukken van een opdracht die uit
meerdere exemplaren bestaat, en de overige exemplaren op de printer vasthouden. Nadat u het
proefexemplaar hebt gecontroleerd, kunt u de opdrachtnaam selecteren op het bedieningspaneel
van de printer om de overige exemplaren af te drukken.
Een proefafdruk verzenden
1. Selecteer Proefafdruk in de lijst Opdrachttype op het tabblad Afdrukopties.
2. Controleer of het formaat, de soort en het gewicht van het papier kloppen. Zo niet, wijzig dan de
papierinstellingen.
Opmerking: Klik op Papier > Selecteren per lade om het papier voor uw afdrukopdracht te
selecteren.
3. Selecteer een optie voor 2-zijdig afdrukken.
4. Klik op de pijl rechts van het veld Afwerking en selecteer een nietoptie als er een afwerkeenheid
op uw printer is geïnstalleerd. In de afbeelding naast Nieten wordt de nietpositie weergegeven.
5. Selecteer een afdrukkwaliteitsmode.
6. Selecteer een afleveringsbestemming.
7. Selecteer een ander tabblad of klik op OK.
8. Selecteer in het venster Afdrukken het aantal af te drukken exemplaren en klik op OK of
Afdrukken om de opdracht naar de printer te sturen.
Er wordt onmiddelljk een proefexemplaar afgedrukt. Het proefexemplaar telt niet mee in het
aantal van de afdrukopdracht.
9. Na het beoordelen van het exemplaar kunt u via het bedieningspaneel van de printer de overige
exemplaren afdrukken of verwijderen.
Opmerking: U kunt Proefafdruk instellen als een van de Milieubewuste instellingen. Stel bij
Milieubewuste instellingen Proefafdruk in als u standaard opdrachttype.
10. Selecteer de opdracht die u wilt afdrukken uit de opdrachtenlijst op het bedieningspaneel van de
printer.
11. Klik op OK.
Overige afdrukopdrachten vrijgeven nadat u een voorbeeldset hebt afgedrukt
1. Druk op het bedieningspaneel op Opdrachtstatus.
2. Druk op Vastgehouden afdrukopdrachten of Actieve opdrachten en selecteer vervolgens een
map.
3. Selecteer de bijbehorende afdrukopdracht in de lijst.
4. Selecteer Afdrukken.
De rest van de opdracht wordt uitgevoerd en de printer verwijdert de opdracht van de vaste
schijf van de printer.
Bezig met afdrukken
106 Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter
Gebruikershandleiding
Uitgestelde afdruk
U kunt een afdrukopdracht maximaal 24 uur later dan de oorspronkelijke verzendtijd laten
afdrukken. Voer het tijdstip in waarop u de opdracht wilt afdrukken. Als het door u ingevoerde tijdstip
eerder is dan het tijdstip waarop u de afdrukopdracht verzendt, wordt de opdracht de volgende dag
afgedrukt. Het standaardtijdstip voor uitgesteld afdrukken is middernacht.
Een uitgestelde afdrukopdracht verzenden
1. Selecteer Uitgestelde afdruk in de lijst Opdrachttype op het tabblad Afdrukopties.
2. Selecteer in het venster Uitgestelde afdruk de Tab-knop om van uren naar minuten te gaan Klik
op de pijltoetsen om het moment te selecteren waarop u de afdrukopdracht wilt verzenden.
− Als u de 12-uursindeling wilt gebruiken, typt u het uur (1-12) en de minuut (00–59). Selecteer
daarna VM of NM. U kunt wisselen tussen VM en NM door op VM of PM te klikken en
daarna de pijltoetsen Omhoog en Omlaag te gebruiken.
− Als u de 24-uursindeling wilt gebruiken, typt u het uur (1–23) en de minuut (00–59).
Opmerking: De tijdsindeling wordt bepaald door de regionale instellingen op uw computer.
3. Klik op OK.
4. Selecteer andere gewenste afdrukopties en klik op OK.
5. Klik op OK of op Afdrukken.
Opmerking: Als u de opdracht wilt afdrukken nadat u deze hebt verzonden, maar vóór het
geplande tijdstip, geeft u de opdracht vrij op het bedieningspaneel van de printer.
Opgeslagen opdracht
Met Opgeslagen opdracht of Bestand opslaan in map wordt een openbare of privé opdracht op de
printer opgeslagen en kan de opdracht via het printerbedieningspaneel worden afgedrukt. Deze optie
is handig voor documenten die veelvuldig worden afgedrukt. U kunt een toegangscode aan een privé
opdracht toewijzen om ongeoorloofd afdrukken te voorkomen.
Als u opgeslagen opdrachten wilt afdrukken, raadpleegt u Afdrukken vanuit Opgeslagen opdrachten.
Bezig met afdrukken
Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter 107
Gebruikershandleiding
Sending a Public Saved Job
1. Selecteer Opgeslagen opdracht in de lijst Opdrachttype op het tabblad Afdrukopties.
2. Voer in het venster Opslagen opdracht voor Opdrachtnaam een van de volgende handelingen
uit:
− Typ een naam voor de opdracht.
− Klik op de pijl rechts van het veld en selecteer een naam uit de lijst.
− Klik op de pijl rechts van het veld en selecteer Documentnaam gebruiken om de naam van
het document te gebruiken.
Opmerking: De printerdriver bewaart 10 namen. Wanneer een 11e naam wordt toegevoegd,
wordt de minst gebruikte naam automatisch uit de lijst verwijderd. Selecteer Lijst wissen om
namen behalve de geselecteerde naam uit de lijst te verwijderen.
3. In het veld Opslaan in of Mapnummer geeft u op waar u het bestand op de printer wilt opslaan.
Voer een van de volgende handelingen uit:
− Typ de naam van de bestemmingsmap.
− Klik op de pijl rechts van het veld en selecteer een mapnaam in de lijst.
− Klik op de pijl rechts van het veld en selecteer Standaard openbare map.
4. Om de opdracht nu af te drukken en ook op te slaan, schakelt u het selectievakje Afdrukken en
opslaan in.
5. Selecteer Openbaar.
6. Klik op OK.
7. Controleer of het formaat, de soort en het gewicht van het papier kloppen. Zo niet, wijzig dan de
papierinstellingen.
8. Select options for the print job:
− Selecteer een optie voor 2-zijdig afdrukken.
− Selecteer een afdrukkwaliteitsmode.
− Selecteer een afleveringsbestemming.
− Klik op de pijl rechts van het veld Afwerking en selecteer een nietoptie als er een
afwerkeenheid op uw printer is geïnstalleerd. In de afbeelding naast Nieten wordt de
nietpositie weergegeven.
9. Selecteer een ander tabblad of klik op OK.
10. Selecteer in het venster Afdrukken het aantal af te drukken exemplaren en klik op OK of
Afdrukken om de opdracht naar de printer te sturen.
Er wordt onmiddelljk een proefexemplaar afgedrukt. Het proefexemplaar telt niet mee in het
aantal van de afdrukopdracht.
Als de opdracht is opgeslagen, kunt u de opdracht naar wens afdrukken. Zie Afdrukken vanuit
Opgeslagen opdrachten voor meer informatie.
Bezig met afdrukken
108 Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter
Gebruikershandleiding
Sending a Private Saved Job
1. Selecteer Opgeslagen opdracht in de lijst Opdrachttype op het tabblad Afdrukopties.
2. Voer in het venster Opslagen opdracht voor Opdrachtnaam een van de volgende handelingen
uit:
− Typ een naam voor de opdracht.
− Klik op de pijl rechts van het veld en selecteer een naam uit de lijst.
− Klik op de pijl rechts van het veld en selecteer Documentnaam gebruiken om de naam van
het document te gebruiken.
Opmerking: De printerdriver bewaart 10 namen. Wanneer een 11e naam wordt toegevoegd,
wordt de minst gebruikte naam automatisch uit de lijst verwijderd. Selecteer Lijst wissen om
namen behalve de geselecteerde naam uit de lijst te verwijderen.
3. In het veld Opslaan in of Mapnummer geeft u op waar u het bestand op de printer wilt opslaan.
Voer een van de volgende handelingen uit:
− Typ de naam van de bestemmingsmap.
− Klik op de pijl rechts van het veld en selecteer een mapnaam in de lijst.
− Klik op de pijl rechts van het veld en selecteer Standaard openbare map.
4. Om de opdracht nu af te drukken en ook op te slaan, schakelt u het selectievakje Afdrukken en
opslaan in.
5. Selecteer Privé om uw opdracht op de printer op te slaan.
6. Typ een toegangscode in het veld Toegangscode. De toegangscode is gekoppeld aan uw
gebruikersnaam. Wanneer een toegangscode is ingesteld, wordt dit de standaardtoegangscode
voor iedere afdrukopdracht op alle Xerox
®
-printers waarvoor een toegangscode wordt vereist. U
kunt de toegangscode te allen tijde wijzigen uit ieder venster dat de toegangscode vermeld.
7. Voer in het veld Toegangscode bevestigen de toegangscode nogmaals in.
8. Klik op OK.
9. Controleer of het formaat, de soort en het gewicht van het papier kloppen. Zo niet, wijzig dan de
papierinstellingen.
10. Select options for the print job:
− Selecteer een optie voor 2-zijdig afdrukken.
− Selecteer een afdrukkwaliteitsmode.
− Selecteer een afleveringsbestemming.
− Klik op de pijl rechts van het veld Afwerking en selecteer een nietoptie als er een
afwerkeenheid op uw printer is geïnstalleerd. In de afbeelding naast Nieten wordt de
nietpositie weergegeven.
11. Selecteer een ander tabblad of klik op OK.
12. Selecteer in het venster Afdrukken het aantal af te drukken exemplaren en klik op OK of
Afdrukken om de opdracht naar de printer te sturen.
Als de opdracht is opgeslagen, kunt u de opdracht naar wens afdrukken. Zie Afdrukken vanuit
Opgeslagen opdrachten voor meer informatie.
Bezig met afdrukken
Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter 109
Gebruikershandleiding
Vastgehouden afdrukopdrachten
Opdrachten kunnen om verschillende redenen worden vastgehouden of gepauzeerd. Als het papier in
de printer bijvoorbeeld op is, wordt de opdracht vastgehouden. Als u een proefopdracht verzendt,
wordt het eerste exemplaar van de opdracht afgedrukt en blijven de overige exemplaren in de
wachtrij staan totdat u ze vrijgeeft. Als de systeembeheerder de functie Alle opdrachten vasthouden
heeft geconfigureerd, wordt elke opdracht die naar de printer wordt verzonden, vastgehouden totdat
u de opdracht vrijgeeft.
Vastgehouden afdrukopdrachten vrijgeven
1. Druk op het bedieningspaneel op de toets Opdrachtstatus.
2. Druk op Vastgehouden afdrukopdrachten of Beveiligde afdrukopdrachten en selecteer
vervolgens een map. Zie Beveiligde afdruk op pagina 103 voor meer informatie.
3. Druk op de opdracht en vervolgens op Gegevens om vast te stellen waarom een opdracht is
vastgehouden.
4. Voer een van de volgende handelingen uit:
− Druk om een vastgehouden opdracht vrij te geven op de opdracht en vervolgens op
Afdrukken.
− Druk om alle vastgehouden opdrachten vrij te geven op Alle afdrukken.
Bezig met afdrukken
110 Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter
Gebruikershandleiding
Afdrukken via
Met Afdrukken via kunnen documenten worden afgedrukt die zijn opgeslagen op de printer, op een
computer op een netwerk of op een USB-stick.
Afdrukken vanaf een USB-stick
U kunt .pdf, .tiff en .xps-bestanden rechtstreeks vanaf een USB-stick afdrukken.
Opmerkingen:
• Als USB-poorten zijn uitgeschakeld, kunt u geen USB-kaartlezer voor verificatie gebruiken, de
software niet bijwerken en niet afdrukken vanaf een USB-stick.
• De systeembeheerder moet deze toepassing eerst instellen voordat u deze kunt gebruiken.
Voor meer informatie raadpleegt u de Handleiding voor de systeembeheerder op
www.xerox.com/office/WC7970docs.
Afdrukken vanaf een USB-stick:
1. Steek de USB-stick in de USB-poort op het bedieningspaneel van de printer. Het scherm
Afdrukken via USB verschijnt.
De lijst onder aan het venster bevat de mappen en afdrukbare bestanden op de USB-stick.
2. Om door de lijst te scrollen en naar het af te drukken bestand te zoeken, kunt de pijlen
gebruiken.
Als het afdrukbestand zich in een map bevindt, drukt u op de naam van de map om de map te
openen.
3. Druk op de naam van het afdrukbare bestand.
4. Selecteer het aantal exemplaren, de afdrukkleur, het papierformaat, de papierkleur, de
papiersoort, het type opdracht en de afwerkopties.
5. Druk op de groene toets Start.
Druk op Terug om terug te keren naar het vorige scherm.
Druk op Bladeren om nog meer mappen en afdrukbare bestanden op te zoeken.
Bezig met afdrukken
Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter 111
Gebruikershandleiding
Afdrukken vanuit Opgeslagen opdrachten
Afdrukken vanuit opgeslagen opdrachten:
1. Druk op het bedieningspaneel op de knop Startpagina Functies en daarna op Afdrukken via.
2. Selecteer Opgeslagen opdrachten en druk vervolgens op de naam van de map met daarin de
opgeslagen opdracht.
3. Selecteer de naam van de opgeslagen opdracht die u wilt afdrukken.
Opmerking: Om een opgeslagen privé-opdracht af te drukken, drukt u op de naam van de
opdracht en voert u vervolgens de toegangscode in.
4. Selecteer het aantal exemplaren, de afdrukkleur, het papierformaat, de papierkleur, de
papiersoort, het type opdracht en de afwerkopties.
5. Druk op de groene toets Start.
6. Als de opdracht is afgedrukt, drukt u op Bladeren om terug te keren naar de lijst met
opgeslagen opdrachten.
Druk op Terug om terug te keren naar de lijst met mappen.
Afdrukken via mailbox
Met Afdrukken via mailbox kunt u een bestand afdrukken dat is opgeslagen in een map op de harde
schijf van de printer.
Afdrukken via een mailbox:
1. Druk op het bedieningspaneel op de knop Startpagina Functies en daarna op Afdrukken via.
2. Selecteer Mailbox en druk vervolgens op de naam van de map met daarin het document.
Opmerking: Als Mailbox niet wordt weergegeven, gebruik dan Xerox
®
CentreWare
®
Internet
Services om de functies Scannen naar mailbox en Afdrukken via mailbox in te schakelen. Maak
daarna een map voor Scannen naar mailbox. Voor meer informatie raadpleegt u de System
Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) op
www.xerox.com/office/WC7970docs.
3. Selecteer de naam van het document dat u wilt afdrukken.
4. Selecteer het aantal exemplaren, de afdrukkleur, het papierformaat, de papierkleur, de
papiersoort, het type opdracht en de afwerkopties.
5. Druk op de groene toets Start.
Als de opdracht is afgedrukt, drukt u op Bladeren om terug te keren naar de lijst met
documenten in de mailbox.
Druk op Terug om terug te keren naar de lijst met mappen.
Bezig met afdrukken
112 Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter
Gebruikershandleiding
Afdrukken via Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services
U kunt .pdf-, .ps-, .pcl- en .xps-bestanden rechtstreeks vanuit Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services
afdrukken zonder een andere applicatie of de printerdriver te hoeven openen. De bestanden kunnen
worden opgeslagen op de harde schijf van een lokale computer, een apparaat voor massaopslag of
een netwerkstation.
Afdrukken vanuit Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services:
1. Open een webbrowser op uw computer, typ het IP-adres van de printer in het adresveld en druk
dan op Enter of Return.
Opmerking: Als u het IP-adres van uw printer niet weet, raadpleegt u Het IP-adres van de printer
opzoeken op pagina 34.
2. Klik in Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services op het tabblad Afdrukken.
3. Klik om het bestand te selecteren op een lokaal netwerk of een externe locatie op Bladeren,
selecteer het bestand en klik daarna op Openen.
4. Voor Afdrukken selecteert u de gewenste opties voor de opdracht.
− Met Normale afdruk wordt een opdracht meteen afgedrukt.
− Met Beveiligde afdruk wordt een opdracht na het invoeren van uw toegangscode op het
bedieningspaneel van de printer afgedrukt.
− Met Voorbeeldset of Proefafdruk wordt er één exemplaar van een afdrukopdracht met
meerdere exemplaren afgedrukt en worden de resterende exemplaren op de printer
achtergehouden.
− Met Opdracht opslaan voor opnieuw afdrukken wordt een afdrukopdracht opgeslagen in
een map van de printerserver om later te kunnen afdrukken. U kunt een opdrachtnaam en
map invoeren.
− Met Uitgesteld afdrukken wordt een opdracht op een bepaald tijdstip tot 24 uur vanaf de
oorspronkelijke opdrachtverzending afgedrukt.
5. Als Accountadministratie is ingeschakeld, voert u de gegevens voor uw gebruikers-ID en account
in.
6. Klik op Opdracht verzenden.
Opmerking: Om te controleren of de opdracht naar de wachtrij is verzonden, wacht u op het
bevestigingsbericht voor opdrachtverzending voordat u deze pagina sluit.
Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter 113
Gebruikershandleiding
In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld:
• Eenvoudige kopieertaken ............................................................................................................................................ 114
• Kopieerinstellingen selecteren .................................................................................................................................. 116
6
Kopiëren
Kopiëren
114 Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter
Gebruikershandleiding
Eenvoudige kopieertaken
1. Om eerdere instellingen te wissen, drukt u op het bedieningspaneel op de gele toets Alles
wissen.
2. Plaats uw originelen:
− Gebruik de glasplaat voor opdrachten die uit één pagina bestaan of voor originelen die niet
via de AOD kunnen worden ingevoerd. Leg de eerste pagina van het document met de
beeldzijde omlaag tegen de linkerbovenhoek van de glasplaat.
− Gebruik de AOD voor documenten van één of meer pagina's. Verwijder alle nietjes en
paperclips van de pagina's en plaats de pagina's met de beeldzijde omhoog in de AOD.
3. Druk op de toets Startpagina Functies en druk vervolgens op Kopiëren.
4. Voer met de alfanumerieke toetsen op het bedieningspaneel het aantal kopieën in. Het aantal
exemplaren verschijnt rechts boven op het aanraakscherm.
Opmerking: Als u het aantal kopieën dat met de alfanumerieke toetsen is ingevoerd, wilt corrigeren,
drukt u op de toets C en voert u het aantal opnieuw in.
5. Wijzig de kopieerinstellingen naar wens. Zie Kopieerinstellingen selecteren op pagina 116 voor
meer informatie.
6. Druk op de groene toets Start.
Opmerkingen:
• Als u een kopieeropdracht tijdelijk wilt stopzetten of wilt annuleren, drukt u op de rode toets Stop op
het bedieningspaneel.
• Als u een kopieeropdracht wilt onderbreken, drukt u op de toets Onderbreken op het
bedieningspaneel.
• Druk op het aanraakscherm op Scannen hervatten om door te gaan met de opdracht of op
Scannen annuleren om de opdracht volledig te annuleren.
Glasplaat
• Til de klep van de AOD omhoog en plaats de
eerste pagina met de beeldzijde omlaag tegen
de linkerbovenhoek van de glasplaat.
• Lijn de originelen uit met het overeenkomstige
papierformaat, dat op de rand van de
glasplaat wordt aangegeven.
• De glasplaat ondersteunt papierformaten tot
maximaal 297 x 432 mm (11,7 x 17 inch).
• Standaard papierformaten worden
automatisch door de glasplaat herkend.
Kopiëren
Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter 115
Gebruikershandleiding
Automatische doorvoer voor dubbelzijdige originelen (ADDO)
Plaats de originelen met de beeldzijde omhoog
en met pagina 1 bovenop. De ADDO scant
beide zijden van 2-zijdige documenten tegelijk.
• Het bevestigingslampje gaat branden
wanneer de originelen correct zijn
geplaatst.
• Stel de papiergeleiders zo af dat ze net de
originelen raken.
• Standaard papierformaten worden
automatisch door de AOD herkend.
• De AOD is geschikt voor originelen met de
volgende gewichten: 38–128 g/m².
• De AOD is geschikt voor de volgende
originelen: 85 x 125 mm (3,3 x 4,9 inch) tot
297 x 432 mm (11,7 x 17 inch).
• De AOD is geschikt voor de volgende
aantallen vellen op basis van het gewicht:
130 vel papier van 80 g/m²
Kopiëren
116 Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter
Gebruikershandleiding
Kopieerinstellingen selecteren
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
• Basisinstellingen ............................................................................................................................................................. 117
• Instellingen afdrukkwaliteit ....................................................................................................................................... 122
• Opmaakinstellingen ...................................................................................................................................................... 125
• Instellingen afleveringsformaat ............................................................................................................................... 129
• ID-kaart kopiëren ........................................................................................................................................................... 138
• Geavanceerde kopieertaken ...................................................................................................................................... 142
Kopiëren
Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter 117
Gebruikershandleiding
Basisinstellingen
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
• Aantal kopieën selecteren .......................................................................................................................................... 117
• Kopieeropdrachten in kleur of zwart/wit selecteren ......................................................................................... 118
• Het beeld verkleinen of vergroten ........................................................................................................................... 119
• De papierlade selecteren ............................................................................................................................................. 120
• Opties voor 2-zijdig kopiëren selecteren ................................................................................................................ 120
• Kopieën in sets selecteren ........................................................................................................................................... 120
• Kopieën in stapels selecteren .................................................................................................................................... 121
• Kopieën nieten ................................................................................................................................................................ 121
Aantal kopieën selecteren
U kunt maximaal 9999 kopieën invoeren via de cijfertoetsen op het aanraakscherm of het
bedieningspaneel.
Het aantal kopieën invoeren via de alfanumerieke toetsen op het bedieningspaneel:
1. Druk op de toets Startpagina Functies en druk vervolgens op Kopiëren.
2. Voer met de alfanumerieke toetsen op het bedieningspaneel het aantal kopieën in. Het aantal
exemplaren verschijnt rechts boven op het aanraakscherm.
3. Als u het aantal kopieën dat met de alfanumerieke toetsen is ingevoerd, wilt corrigeren, drukt u
op de toets C en voert u het aantal opnieuw in.
Het aantal kopieën invoeren via de cijfertoetsen op het aanraakscherm:
1. Druk op de toets Startpagina Functies en druk vervolgens op Kopiëren.
2. Selecteer het tabblad Opdrachtmodule en selecteer vervolgens Aantal.
3. Voer het aantal kopieën in via de cijfertoetsen op het aanraakscherm. Om een onjuiste
vermelding te verwijderen, selecteert u de Backspace-toets X die in het invoerveld verschijnt.
4. Selecteer OK. Het aantal kopieën verschijnt rechts boven op het aanraakscherm.
Kopiëren
118 Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter
Gebruikershandleiding
Kopieeropdrachten in kleur of zwart/wit selecteren
Als het origineel kleuren bevat, kunt u kopieën in 4 kleuren, in een enkele kleur of in zwart/wit maken.
De afdrukkleur selecteren:
1. Druk op de toets Startpagina Functies en druk vervolgens op Kopiëren.
2. Selecteer een optie bij Afdrukkleur.
− Auto-herkenning: Het apparaat herkent de kleurinhoud in het originele document. Als het
origineel een kleurendocument is, maakt de printer kopieën in 4 kleuren. Als het origineel
een zwart/wit-document is, maakt de printer alleen zwart/wit-kopieën.
− Zwart/wit: Hiermee worden kopieën alleen in zwart/wit gemaakt. Kleuren in het origineel
worden naar grijstinten geconverteerd.
− Selecteer Meer voor extra opties.
• Kleur: met deze optie worden kopieën in 4 kleuren gemaakt waarbij alle vier de
afdrukkleuren worden gebruikt (cyaan, magenta, geel en zwart).
• Eén kleur: met deze optie worden kopieën in tinten van een enkele kleur afgedrukt. Om
een kleur te selecteren, klikt u op de pijl en selecteert u vervolgens een optie. Uw
gekozen kleur verschijnt op de voorbeeldpagina.
3. Selecteer OK.
Kopiëren
Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter 119
Gebruikershandleiding
Het beeld verkleinen of vergroten
U kunt het beeld tot minimaal 25% van het originele formaat verkleinen of tot maximaal 400%
vergroten.
Het beeld verkleinen of vergroten:
1. Druk op de toets Startpagina Functies en druk vervolgens op Kopiëren.
2. Selecteer een optie bij Verkleinen/vergroten:
− Als u de alfanumerieke toetsen wilt gebruiken om het percentage te verminderen of op te
voeren, selecteert u de waarde die momenteel wordt weergegeven en typt u vervolgens een
waarde.
− Om het percentage in stappen te verkleinen of te vergroten, drukt u op de pijlen.
3. Selecteer Verkleinen/vergroten voor extra opties.
a. Als u het item proportioneel wilt vergroten of verkleinen, selecteert u Proportioneel %.
• Als u het percentage stapsgewijs wilt verkleinen of vergroten, druk dan op min (-) of
plus (+).
• Als u de alfanumerieke toetsen wilt gebruiken om het percentage te verminderen of op
te voeren, selecteert u de waarde die momenteel wordt weergegeven en typt u
vervolgens een waarde.
• Voorinstelling: Met deze optie kunt u een waarde kiezen in een lijst met
vooringestelde waarden. Selecteer Meer voor extra opties.
• Auto %: Met deze optie laat u het apparaat automatisch het beste percentage
selecteren voor het verkleinen of vergroten van het origineel, zodat dit op het
geselecteerde papierformaat past.
Opmerking: Als Papiertoevoer is ingesteld op Auto papierselectie, verschijnt het scherm the
Papierconflict. Selecteer de gewenste papierlade en selecteer vervolgens OK.
• Als u het beeld op de pagina wilt centreren, schakelt u het selectievakje
Auto-centreren in.
b. U kunt de breedte en lengte van het beeld verkleinen of vergroten met verschillende
percentages door Onafhankelijk % te selecteren:
• Breedte (X): Met deze optie kunt u de breedte van het beeld stapsgewijs verkleinen of
vergroten met de alfanumerieke toetsen of met de knoppen plus (+) en min (-).
• Lengte (Y): Met deze optie kunt u de lengte van het beeld stapsgewijs verkleinen of
vergroten met de alfanumerieke toetsen of met de knoppen plus (+) en min (-).
• Voorinstelling (X/Y): Met deze optie kunt u een waarde kiezen in een lijst met
vooringestelde waarden. Selecteer Meer voor extra opties.
• 100 / 100%: met deze optie blijft het afdrukbeeld even groot als het originele beeld.
• Auto onafhankelijk %: Het apparaat selecteert automatisch een afzonderlijk
verkleinings- of vergrotingspercentage voor de breedte en lengte van het beeld om het
passend te maken op het geselecteerde papierformaat. Het beeld wordt niet
proportioneel verkleind of vergroot.
Opmerking: Als Papiertoevoer is ingesteld op Auto papierselectie, verschijnt het scherm the
Papierconflict. Selecteer de gewenste papierlade en selecteer vervolgens OK.
• Als u het beeld op de pagina wilt centreren, schakelt u het selectievakje
Auto-centreren in.
4. Selecteer OK.
Kopiëren
120 Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter
Gebruikershandleiding
De papierlade selecteren
Selecteer een papierlade met het gewenste papier om kopieën te maken op briefhoofdpapier,
gekleurd papier, transparanten of verschillende papierformaten.
De lade selecteren die u wilt gebruiken voor kopiëren:
1. Druk op de toets Startpagina Functies en druk vervolgens op Kopiëren.
2. Selecteer bij Papiertoevoer de gewenste lade.
3. Als de gewenste lade niet in de lijst staat, selecteert u Meer.
4. Selecteer de gewenste lade en selecteer vervolgens OK.
Opties voor 2-zijdig kopiëren selecteren
Gebruik de AOD en de glasplaat om een of twee zijden van een 2-zijdig origineel te kopiëren.
Opties voor 2-zijdig kopiëren selecteren:
1. Druk op de toets Startpagina Functies en druk vervolgens op Kopiëren.
2. Selecteer een van de volgende opties onder 2-zijdig kopiëren:
− 1->1-zijdig - hiermee wordt slechts één zijde van de originelen gescand en worden 1-zijdige
kopieën gemaakt.
− 1->2-zijdig - hiermee wordt slechts één zijde van de originelen gescand en worden 2-zijdige
kopieën gemaakt. Als u zijde 2 wilt roteren, drukt u op Zijde 2 roteren.
− 2->2-zijdig - hiermee worden beide zijden van de originelen gescand en worden 2-zijdige
kopieën gemaakt. Als u zijde 2 wilt roteren, drukt u op Zijde 2 roteren.
− 2->1-zijdig - hiermee worden beide zijden van de originelen gescand en worden 1-zijdige
kopieën gemaakt.
3. Druk op de groene toets Start.
− De AOD kopieert nu automatisch beide zijden van het 2-zijdige origineel.
− Er verschijnt een bericht op het bedieningspaneel als het volgende origineel op de glasplaat
moet worden gelegd.
Kopieën in sets selecteren
U kunt kopieeropdrachten die uit meerdere pagina's bestaan automatisch in sets laten sorteren.
Wanneer u bijvoorbeeld drie 1-zijdige sets kopieën maakt van een-document van zes pagina's,
worden de kopieën in onderstaande volgorde afgedrukt:
1, 2, 3, 4, 5, 6; 1, 2, 3, 4, 5, 6; 1, 2, 3, 4, 5, 6
Kopieën in sets selecteren:
1. Druk op de toets Startpagina Functies en druk vervolgens op Kopiëren.
2. Selecteer Sets bij Sets/stapels.
Als uw printer over een afwerkeenheid beschikt, selecteert u Geavanceerd bij Afwerking. Druk op
Sets.
3. Selecteer OK.
Kopiëren
Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter 121
Gebruikershandleiding
Kopieën in stapels selecteren
Kopieën in stapels worden in de onderstaande volgorde afgedrukt:
1, 1, 1, 2, 2, 2, 3, 3, 3, 4, 4, 4, 5, 5, 5, 6, 6, 6
Kopieën in stapels selecteren:
1. Druk op de toets Startpagina Functies en druk vervolgens op Kopiëren.
2. Selecteer Stapels bij Sets/stapels.
Als uw printer over een afwerkeenheid beschikt, selecteert u Geavanceerd bij Afwerking.
Selecteer Stapels.
3. Selecteer OK.
Kopieën nieten
Als uw printer over een afwerkeenheid beschikt, kunnen uw kopieën geniet worden.
Nieten selecteren:
1. Druk op de toets Startpagina Functies en druk vervolgens op Kopiëren.
2. Selecteer een nietoptie bij Afwerking.
3. Selecteer Geavanceerd voor extra opties.
a. Selecteer een nietoptie.
b. Om de richting van de pagina te wijzigen, drukt u op Origineelrichting en selecteert u
vervolgens een optie.
c. Als u de papierbron wilt wijzigen, selecteert u Papiertoevoer en selecteert u vervolgens een
optie. Selecteer OK.
d. Als u de perforator wilt gebruiken, selecteert u Perforeren en selecteert u vervolgens een
optie.
4. Selecteer OK.
Kopiëren
122 Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter
Gebruikershandleiding
Instellingen afdrukkwaliteit
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
• De origineelsoort opgeven.......................................................................................................................................... 122
• Helderheid en scherpte aanpassen ......................................................................................................................... 122
• Verzadiging aanpassen ............................................................................................................................................... 122
• Achtergrondverschillen automatisch onderdrukken ......................................................................................... 123
• Het contrast aanpassen ............................................................................................................................................... 123
• Kleureffecten selecteren .............................................................................................................................................. 123
• De kleurbalans aanpassen .......................................................................................................................................... 124
De origineelsoort opgeven
De printer optimaliseert de afdrukkwaliteit van de kopieën op basis van het soort beelden in het
origineel en hoe het origineel is gemaakt.
De origineelsoort opgeven:
1. Druk op de toets Startpagina Functies en druk vervolgens op Kopiëren.
2. Druk op het tabblad Afdrukkwaliteit en druk vervolgens op Origineelsoort.
3. Selecteer de gewenste instellingen in het scherm Origineelsoort:
− Druk links in het scherm op het type inhoud van het origineel.
− Selecteer indien bekend hoe het origineel is gemaakt.
4. Selecteer OK.
Helderheid en scherpte aanpassen
U kunt het beeld lichter of donkerder maken en de scherpte aanpassen.
Het beeld aanpassen:
1. Druk op de toets Startpagina Functies en druk vervolgens op Kopiëren.
2. Druk op het tabblad Afdrukkwaliteit en druk vervolgens op Beeldopties.
3. Verschuif de balken in het scherm Beeldopties naar wens:
− Lichter/donkerder: Met deze optie maakt u het beeld lichter of donkerder.
− Scherpte: Met deze optie maakt u het beeld scherper of zachter.
4. Selecteer OK.
Verzadiging aanpassen
Door aanpassing van de verzadiging worden de kleuren van het beeld levendiger of meer pastel.
Het beeld aanpassen:
1. Druk op de toets Startpagina Functies en druk vervolgens op Kopiëren.
2. Druk op het tabblad Afdrukkwaliteit en daarna op Verzadiging.
3. Pas de instellingen indien nodig aan met de schuifblokjes.
4. Druk op OK.
Kopiëren
Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter 123
Gebruikershandleiding
Achtergrondverschillen automatisch onderdrukken
Wanneer u originelen scant die op dun papier zijn gedrukt, schijnen de beelden op de ene zijde van
het papier door op de andere zijde. Met de instelling Auto-onderdrukking is de printer minder
gevoelig voor variaties in lichte achtergrondkleuren.
Deze instelling wijzigen:
1. Druk op de toets Startpagina Functies en druk vervolgens op Kopiëren.
2. Druk op het tabblad Afdrukkwaliteit en druk vervolgens op Beeldverbetering.
3. Druk onder Achtergrondonderdrukking op Auto onderdrukking.
4. Selecteer OK.
Het contrast aanpassen
Contrast is het relatieve verschil tussen lichte en donkere gebieden in een beeld.
Het contrast van de kopieën vergroten of verkleinen:
1. Druk op de toets Startpagina Functies en druk vervolgens op Kopiëren.
2. Druk op het tabblad Afdrukkwaliteit en druk vervolgens op Beeldverbetering.
3. Pas het contrast aan in het scherm Beeldverbetering:
− Kies Auto contrast om het contrast door de printer te laten instellen.
− Kies Handmatig contrast om het contrast zelf aan te passen. Verplaats de schuifbalk voor
Handmatig contrast omhoog of omlaag om het contrast te verhogen of verlagen. In de
middelste stand, Normaal, wordt het contrast niet gewijzigd.
4. Selecteer OK.
Kleureffecten selecteren
Als u een kleurenorigineel hebt, kunt u de kleuren van de kopie aanpassen via vooringestelde
kleureffecten. U kunt de kleuren bijvoorbeeld helderder of koeler maken.
Een vooringesteld kleureffect selecteren:
1. Druk op de toets Startpagina Functies en druk vervolgens op Kopiëren.
2. Druk op het tabblad Afdrukkwaliteit en druk vervolgens op Voorinstellingen Kleur.
Opmerking: Deze toepassing is niet beschikbaar als de afdrukkleur is ingesteld op Zwart/wit.
3. Druk op het gewenste vooringestelde kleureffect in het scherm Voorinstellingen Kleur. In het
voorbeeld wordt getoond hoe de kleuren er met de verandering uitzien.
4. Selecteer OK.
Kopiëren
124 Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter
Gebruikershandleiding
De kleurbalans aanpassen
Als u een kleurenorigineel hebt, kunt u de balans van de afdrukkleuren tussen cyaan, magenta, geel
en zwart, aanpassen voordat u uw kopie afdrukt.
De kleurbalans aanpassen:
1. Druk op de toets Startpagina Functies en druk vervolgens op Kopiëren.
2. Druk op het tabblad Afdrukkwaliteit en druk vervolgens op Kleurbalans.
Opmerking: Deze toepassing is niet beschikbaar als de afdrukkleur is ingesteld op Zwart/wit.
3. De densiteit van alle vier kleuren aanpassen:
a. Druk in het scherm Kleurbalans op Basiskleur.
b. Gebruik de schuifbalken om het niveau voor iedere kleur aan te passen.
4. De dichtheidsniveaus van hooglicht, middentoon en schaduw aanpassen op kleur:
a. Druk in het scherm Kleurbalans op Geavanceerde kleur.
b. Druk op de kleur die u wilt aanpassen.
c. Verplaats de schuifregelaars om de niveaus voor hooglichten, middentonen en schaduwen
aan te passen.
d. Herhaal de vorige twee stappen voor andere kleuren.
5. Selecteer OK.
Kopiëren
Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter 125
Gebruikershandleiding
Opmaakinstellingen
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
• De richting van het origineel opgeven ................................................................................................................... 125
• Specifying the Size of the Original .......................................................................................................................... 125
• Boek kopiëren selecteren............................................................................................................................................. 126
• Het beeld verschuiven .................................................................................................................................................. 127
• De randen van kopieën wissen.................................................................................................................................. 127
• Het beeld omkeren ........................................................................................................................................................ 128
De richting van het origineel opgeven
Als u de kopieën automatisch wilt nieten, geef dan de richting van het origineel op:
1. Druk op de toets Startpagina Functies en druk vervolgens op Kopiëren.
2. Druk op het tabblad Opmaakaanpassing en druk vervolgens op Origineelrichting.
3. Druk op de gewenste richting in het scherm Origineelrichting:
− Portretoriginelen en Landschaporiginelen hebben betrekking op de richting van de beelden
op de originelen.
− Staande beelden en Liggende beelden hebben betrekking op de richting waarin de
originelen in de AOD zijn geplaatst.
Opmerking: Als u de glasplaat gebruikt, is de richting van het origineel zoals u deze ziet voordat
u het origineel op de glasplaat omdraait.
4. Selecteer OK.
Specifying the Size of the Original
Geef om het juiste gebied van het origineel te scannen het origineelformaat op.
1. Druk op de toets Startpagina Functies en druk vervolgens op Kopiëren.
2. Druk op het tabblad Opmaakaanpassing en vervolgens op Origineelformaat.
3. Selecteer een optie op het scherm Origineelformaat:
− Auto-herkenning: Met deze optie laat u de printer het formaat van het origineel vaststellen.
− Vooringesteld scangebied: Met deze optie geeft u het te scannen gebied op, als dit
overeenkomt met een standaard papierformaat. Selecteer het juiste papierformaat in de
keuzelijst.
− Aangepast scangebied: u kunt de hoogte en breedte opgeven van het te scannen gebied.
− Originelen van gemengde formaten: U kunt originelen van verschillende
standaardformaten scannen. Gebruik het schema in het scherm om te bepalen welke
verschillende origineelformaten in dezelfde opdracht kunnen worden gebruikt.
4. Selecteer OK.
Kopiëren
126 Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter
Gebruikershandleiding
Boek kopiëren selecteren
Wanneer u een boek, tijdschrift of ander ingebonden document kopieert, kunt u ofwel de linker- of de
rechterpagina op een enkel vel kopiëren. U kunt zowel de linker- als de rechterpagina op twee vellen
papier afdrukken, of samen als een beeld op een vel papier.
Opmerking: Gebruik de glasplaat voor het kopiëren van boeken, tijdschriften en andere ingebonden
documenten. Plaats geen ingebonden originelen in de AOD.
Zo stelt u Boek kopiëren in:
1. Druk op de toets Startpagina Functies en druk vervolgens op Kopiëren.
2. Druk op het tabblad Opmaakaanpassing en druk vervolgens op Boek kopiëren.
3. Selecteer een optie op het scherm Boek kopiëren:
− Uit - hiermee worden beide pagina's van een geopend boek als één beeld op een enkel vel
gekopieerd.
− Beide pagina's - hiermee worden de linker- en rechterpagina van een geopend boek op twee
vellen papier gekopieerd. Als Bindrug wissen vereist is, drukt u op de pijlen om maximaal
50,8 mm (2 inch) te wissen.
− Alleen linkerpagina - hiermee wordt alleen de linkerpagina van een open boek op een enkel
vel gekopieerd. Als Bindrug wissen vereist is, drukt u op de pijlen om maximaal 25,4 mm (1
inch) te wissen.
− Alleen rechterpagina - hiermee wordt alleen de rechterpagina van een open boek op een
enkel vel gekopieerd. Als Bindrug wissen vereist is, drukt u op de pijlen om maximaal 25,4
mm (1 inch) te wissen.
4. Selecteer OK.
Kopiëren
Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter 127
Gebruikershandleiding
Het beeld verschuiven
U kunt de plaatsing van een beeld op de kopiepagina wijzigen. Dit is handig als het beeld kleiner is
dan het paginaformaat. Voor correcte werking van beeldverschuiving moeten de originelen als volgt
worden geplaatst:
• AOD: plaats de originelen met de beeldzijde omhoog en zo dat de lange zijde eerst wordt
ingevoerd.
• Glasplaat: plaats de originelen met de beeldzijde omlaag tegen de linkeronderhoek op de
glasplaat, met de lange zijde naar links.
De plaatsing van het beeld wijzigen:
1. Druk op de toets Startpagina Functies en druk vervolgens op Kopiëren.
2. Druk op het tabblad Opmaakaanpassing en druk vervolgens op Beeldverschuiving.
3. Selecteer een optie op het scherm Beeldverschuiving:
− Auto-centreren - hiermee wordt het beeld op de pagina gecentreerd.
− Kantlijnverschuiving - hiermee kunt u de positie van het gescande beeld nauwkeurig
afstellen. Als u de mate van verschuiving voor zijde 1 wilt opgeven, gebruik dan de toetsen
Pijl omhoog/omlaag en Pijl links/rechts. Als u de mate van verschuiving voor zijde 2 wilt
opgeven, gebruik dan de toetsen Pijl omhoog/omlaag en Pijl links/rechts of selecteer Zijde
1 spiegelen.
Opmerking: U kunt vooringestelde waarden gebruiken, die eerder door de systeembeheerder zijn
opgeslagen. Druk op Voorinstellingen linksonder in het scherm en selecteer een voorinstelling in het
keuzemenu.
4. Selecteer OK.
De randen van kopieën wissen
U kunt de randen van uw kopieën wissen door de te wissen hoeveelheid aan de rechter-, linker-,
boven- en onderrand op te geven.
Randen op kopieën wissen:
1. Druk op de toets Startpagina Functies en druk vervolgens op Kopiëren.
2. Druk op het tabblad Opmaakaanpassing en druk vervolgens op Randen wissen.
3. Selecteer een optie op het scherm Rand wissen:
− Alle randen - hiermee wordt dezelfde hoeveelheid gewist van alle vier randen. Als u de
hoeveelheid wilt opgeven die van de rand moet worden gewist, klikt u op de pijlen van Alle
randen.
− Afzonderlijke randen - hiermee kunt u verschillende hoeveelheden voor de randen opgeven.
Druk op Zijde 1 en daarna op de pijlen Links, Rechts, Omhoog en Omlaag om de
hoeveelheid op te geven die van iedere rand moet worden gewist. Druk op Zijde 2 en druk
vervolgens op de pijlen Links, Rechts, Boven en Onder om de hoeveelheid op te geven die
van iedere rand moet worden gewist, of druk op Zijde 1 spiegelen 1.
Opmerking: U kunt vooringestelde waarden gebruiken, die eerder door de systeembeheerder zijn
opgeslagen. Druk op Voorinstellingen linksonder in het scherm en selecteer een voorinstelling in het
keuzemenu.
4. Selecteer OK.
Kopiëren
128 Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter
Gebruikershandleiding
Het beeld omkeren
U kunt het origineel omkeren als spiegelbeeld of als negatief beeld. U kunt een of beide opties
gebruiken.
Het beeld omkeren:
1. Druk op de toets Startpagina Functies en druk vervolgens op Kopiëren.
2. Druk op het tabblad Opmaakaanpassing en druk vervolgens op Beeld omkeren.
3. Selecteer een optie op het scherm Beeld omkeren:
− Spiegelbeeld - hiermee wordt elk beeld van links naar rechts gespiegeld op de pagina.
− Negatief beeld - hiermee worden de waarden voor zwart en wit omgedraaid.
4. Selecteer OK.
Kopiëren
Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter 129
Gebruikershandleiding
Instellingen afleveringsformaat
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
• Een katern maken .......................................................................................................................................................... 129
• Omslagen toevoegen ................................................................................................................................................... 130
• Paginering van Begin hoofdstukken opgeven..................................................................................................... 131
• Invoegingen toevoegen .............................................................................................................................................. 132
• Afwijkende documentpagina's opgeven .............................................................................................................. 133
• Aantekeningen toevoegen ......................................................................................................................................... 134
• Scheidingsvellen voor transparanten toevoegen ............................................................................................... 135
• Meerdere pagina's per zijde afdrukken ................................................................................................................. 136
• Een beeld herhalen ........................................................................................................................................................ 137
Een katern maken
U kunt kopieën in de vorm van een katern afdrukken. De originele paginabeelden worden verkleind,
zodat er twee beelden per zijde van elke pagina worden afgedrukt. U kunt de pagina's vervolgens
handmatig vouwen en nieten, of automatisch met een geschikte afwerkeenheid.
Opmerking: In deze mode scant de printer alle originelen voordat de kopieën worden afgedrukt.
Een katern maken:
1. Druk op de toets Startpagina Functies en druk vervolgens op Kopiëren.
2. Druk op het tabblad Afleveringsformaat en druk vervolgens op Katern maken.
3. Druk in het scherm Katern maken op Aan.
Opmerking: Als Papiertoevoer is ingesteld op Auto papierselectie, verschijnt het scherm the
Papierconflict. Selecteer de gewenste papierlade en selecteer vervolgens OK.
4. 2-zijdige originelen opgeven:
a. Druk op Origineleninvoer.
b. Selecteer 2-zijdige originelen of 2-zijdig, zijde 2 roteren.
5. Een papierlade selecteren:
a. Druk op Papiertoevoer.
b. Druk op de gewenste lade.
c. Selecteer OK.
6. Selecteer opties bij Vouwen en nieten als er een afwerkeenheid op uw printer is geïnstalleerd.
7. Selecteer OK.
Kopiëren
130 Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter
Gebruikershandleiding
Omslagen toevoegen
U kunt de eerste en laatste pagina van uw kopieeropdracht op ander papier afdrukken, zoals
gekleurd of zwaar papier. De printer selecteert het papier uit een andere lade. De omslagen kunnen
blanco of bedrukt zijn.
Het type omslagen en de lade voor het omslagpapier selecteren:
1. Druk op de toets Startpagina Functies en druk vervolgens op Kopiëren.
2. Selecteer bij Papiertoevoer de lade met daarin het papier dat u voor het hoofdgedeelte van de
opdracht wilt gebruiken.
3. Druk op het tabblad Afleveringsformaat en druk vervolgens op Speciale pagina's.
4. Druk in het scherm Speciale pagina's op Omslagen.
Opmerking: Als Papiertoevoer is ingesteld op Auto papierselectie, verschijnt het scherm the
Papierconflict. Selecteer de gewenste papierlade en selecteer vervolgens OK.
5. Selecteer een optie bij Omslagopties:
− Voor en achter hetzelfde: Met deze optie worden de eerste en laatste pagina vanuit
dezelfde lade afgedrukt.
− Voor- en achteromslag verschillend: Met deze optie worden de eerste en laatste pagina
vanuit verschillende laden afgedrukt.
− Alleen vooromslag: Met deze optie wordt alleen een vooromslag toegevoegd.
− Alleen achteromslag: Met deze optie wordt alleen een achteromslag toegevoegd.
6. Als u afdrukopties wilt opgeven voor de voor- en achteromslag, selecteert u de pijl bij
Afdrukopties en selecteert u vervolgens een optie.
− Blanco omslag: Met deze optie wordt een blanco omslag toegevoegd.
− Alleen op zijde 1 afdrukken: Met deze optie wordt alleen op de voorzijde van de omslag
afgedrukt. Om het beeld op zijde 2 180 graden te roteren, selecteert u Zijde 2 roteren.
− Alleen op zijde 2 afdrukken: Met deze optie wordt alleen op de achterzijde van de omslag
afgedrukt. Om het beeld op zijde 2 180 graden te roteren, selecteert u Zijde 2 roteren.
− Op beide zijden afdrukken: Met deze optie wordt op beide zijden van het papier afgedrukt.
7. Selecteer bij Papiertoevoer de gewenste lade. Selecteer OK.
8. Selecteer OK. De door u geselecteerde opties verschijnen op het scherm Speciale pagina's.
9. Als u een speciale pagina wilt bewerken of verwijderen, selecteert u de speciale pagina in de lijst
en selecteert u vervolgens de gewenste actie in het menu.
10. Selecteer OK.
Kopiëren
Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter 131
Gebruikershandleiding
Paginering van Begin hoofdstukken opgeven
Als u 2-zijdige kopieën selecteert, kunt u elk hoofdstuk op de voor- of achterzijde van de pagina laten
beginnen. Zo nodig laat de printer een zijde van het papier leeg, om te zorgen dat het hoofdstuk op
de opgegeven zijde van het papier begint.
De eerste zijde voor bepaalde pagina's opgeven:
1. Druk op de toets Startpagina Functies en druk vervolgens op Kopiëren.
2. Selecteer bij Papiertoevoer de lade met daarin het papier dat u voor het hoofdgedeelte van de
opdracht wilt gebruiken.
3. Selecteer het tabblad Afleveringsformaat en selecteer vervolgens Speciale pagina's > Begin
hoofdstukken.
Opmerking: Als Papiertoevoer is ingesteld op Auto papierselectie, verschijnt het scherm the
Papierconflict. Selecteer de gewenste papierlade en selecteer vervolgens OK.
4. Selecteer Paginanummer op het scherm Begin hoofdstukken en geef het paginanummer op via
de alfanumerieke toetsen.
5. Selecteer een optie bij Begin hoofdstuk:
− Op rechterpagina: Met deze optie geeft u de voorzijde van het papier op.
− Op linkerpagina: Met deze optie geeft u de achterzijde van het papier op.
6. Selecteer Toevoegen. De pagina is nu aan de lijst rechts op het scherm toegevoegd.
7. Als u andere pagina's wilt instellen, herhaalt u de vorige drie stappen.
8. Selecteer Sluiten. De door u geselecteerde opties verschijnen op het scherm Speciale pagina's.
9. Als u een speciale pagina wilt bewerken of verwijderen, selecteert u de speciale pagina in de lijst
en selecteert u vervolgens de gewenste actie in het menu.
10. Selecteer OK.
Kopiëren
132 Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter
Gebruikershandleiding
Invoegingen toevoegen
U kunt blanco of voorbedrukte vellen op specifieke plaatsen in uw kopieeropdracht invoegen. U moet
de lade met daarin de invoegingen opgeven.
Opmerking: Het papier dat voor de invoegingen wordt gebruikt, moet even breed zijn als het papier
dat voor de rest van het document wordt gebruikt. Als u Katern maken selecteert, zijn invoegingen
niet toegestaan.
Invoegingen toevoegen:
1. Druk op de toets Startpagina Functies en druk vervolgens op Kopiëren.
2. Selecteer bij Papiertoevoer de lade met daarin het papier dat u voor het hoofdgedeelte van de
opdracht wilt gebruiken.
3. Selecteer het tabblad Afleveringsformaat en selecteer vervolgens Speciale pagina's >
Invoegingen.
Als Papiertoevoer is ingesteld op Auto papierselectie, verschijnt het scherm the Papierconflict.
Selecteer de gewenste papierlade en selecteer vervolgens OK.
4. Druk op de pijlen bij Aantal invoegingen en geef het aantal vellen op dat u wilt invoegen.
5. Selecteer Invoegen na pagina en voer vervolgens een paginanummer in via de alfanumerieke
toetsen.
6. De papierlade voor invoegingen opgeven:
a. Druk op Papiertoevoer.
b. Druk op de gewenste lade.
c. Selecteer OK.
7. Druk op Toevoegen.
8. De invoeging verschijnt in de lijst op het scherm Invoegingen.
9. Als u extra invoegingen wilt toevoegen, herhaalt u de vorige vier stappen.
10. Selecteer Sluiten. De door u geselecteerde opties verschijnen op het scherm Speciale pagina's.
11. Als u een speciale pagina wilt bewerken of verwijderen, selecteert u de speciale pagina in de lijst
en selecteert u vervolgens de gewenste actie in het menu.
12. Selecteer OK.
Kopiëren
Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter 133
Gebruikershandleiding
Afwijkende documentpagina's opgeven
U kunt afwijkende documentpagina's in een kopieeropdracht afdrukken op papier uit een andere
lade. Het papier dat u voor de afwijkende documentpagina's gebruikt, moet hetzelfde formaat
hebben als het papier dat u voor de rest van het document gebruikt.
Opmerkingen:
• Als Katern maken is ingeschakeld, kunt u deze functie niet selecteren.
• Als Papiertoevoer is ingesteld op Auto papierselectie, verschijnt het scherm the
Papierconflict.
De afwijkende documentpagina's opgeven:
1. Druk op de toets Startpagina Functies en druk vervolgens op Kopiëren.
2. Selecteer bij Papiertoevoer de lade met daarin het papier dat u voor het hoofdgedeelte van de
opdracht wilt gebruiken.
3. Selecteer het tabblad Afleveringsformaat en selecteer vervolgens Speciale pagina's >
Uitzonderingen.
Opmerking: Als Papiertoevoer is ingesteld op Auto papierselectie, verschijnt het scherm the
Papierconflict. Selecteer de gewenste papierlade en selecteer vervolgens OK.
4. Selecteer het eerste veld Paginanummer op het scherm Uitzonderingen. Geef de beginwaarde
voor het bereik van de afwijkende documentpagina's op via de alfanumerieke toetsen.
5. Selecteer het laatste veld Paginanummer en geef vervolgens de eindwaarde voor het bereik van
de afwijkende documentpagina's op via de alfanumerieke toetsen.
Opmerking: Als u een enkele pagina als afwijkende documentpagina wilt opgeven, voert u het
nummer van de pagina in als begin- en eindwaarde.
6. Het papier opgeven voor de afwijkende documentpagina's:
a. Druk op Papiertoevoer.
b. Selecteer de lade waarin het papier voor de afwijkende documentpagina's is geplaatst.
c. Selecteer OK.
7. Druk op Toevoegen. De afwijkende documentpagina's verschijnen op het scherm Uitzondering.
8. Selecteer Sluiten. De door u geselecteerde opties verschijnen op het scherm Speciale pagina's.
9. Als u een speciale pagina wilt bewerken of verwijderen, selecteert u de speciale pagina in de lijst
en selecteert u vervolgens de gewenste actie in het menu.
10. Selecteer OK.
Kopiëren
134 Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter
Gebruikershandleiding
Aantekeningen toevoegen
U kunt automatisch aantekeningen aan kopieën toevoegen, zoals paginanummers en de datum.
Opmerkingen:
• De aantekeningen worden niet toegevoegd aan omslagen, tabbladen, invoegingen of blanco
beginpagina's van hoofdstukken.
• U kunt geen aantekeningen gebruiken als Katern maken is geselecteerd.
Aantekeningen toevoegen:
1. Druk op de toets Startpagina Functies en druk vervolgens op Kopiëren.
2. Druk op het tabblad Afleveringsformaat en druk vervolgens op Aantekeningen.
3. Paginanummers invoegen:
a. Druk in het scherm Aantekeningen op Paginanummers > Aan.
b. Druk op Toepassen op om een optie te selecteren.
c. Druk op het veld Beginpaginanummer en geef dan het paginanummer op met behulp van
de alfanumerieke toetsen.
d. Druk op een pijl om het paginanummer in de kop- of voettekst van de pagina te zetten. Op
het voorbeeldscherm wordt de plaats van het paginanummer weergegeven.
e. Selecteer OK.
f. Als u de opmaak van de tekst wilt wijzigen, drukt u op Opmaak en stijl, selecteert u de
gewenste instellingen en drukt u op OK.
4. Een opmerking invoegen:
a. Druk op Opmerking > Aan.
b. Druk op Toepassen op om een optie te selecteren.
c. Druk op een bestaande opmerking in de lijst.
Opmerking: Als u een opmerking wilt plaatsen, drukt u op een lege rij, voert u de tekst in via het
toetsenbord op het aanraakscherm en drukt u op OK.
d. Druk op een pijl om de geselecteerde opmerking in de kop- of voettekst van de pagina te
zetten. Op het voorbeeldscherm wordt de plaats van de opmerking weergegeven.
e. Selecteer OK.
f. Als u de opmaak van de tekst wilt wijzigen, drukt u op Opmaak en stijl, selecteert u de
gewenste instellingen en drukt u op OK.
5. De huidige datum invoegen:
a. Druk op Datum > Aan.
b. Druk op Toepassen op om een optie te selecteren.
c. Selecteer onder Notatie een notatie voor de datum.
d. Druk op een pijl om de datum in de kop- of voettekst van de pagina te zetten. Op het
voorbeeldscherm wordt de plaats van de datum weergegeven.
e. Selecteer OK.
f. Als u de opmaak van de tekst wilt wijzigen, drukt u op Opmaak en stijl, selecteert u de
gewenste instellingen en drukt u op OK.
Kopiëren
Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter 135
Gebruikershandleiding
6. Een Bates-stempel invoegen:
a. Druk op Bates-stempel > Aan.
b. Druk op het veld Beginpaginanummer en geef dan het paginanummer op met behulp van
de alfanumerieke toetsen. Hierin kunnen tevens voorloopnullen worden gebruikt.
c. Druk op Toepassen op om een optie te selecteren.
d. Druk onder Opgeslagen voorvoegsels op een voorvoegsel in de lijst.
Opmerking: Als u een voorvoegsel wilt maken, drukt u op een lege rij, voert u maximaal acht
tekens in via het toetsenbord op het aanraakscherm en drukt u op OK.
e. Druk onder Positie op een pijl om het Bates-stempel in de kop of voet van de pagina te
zetten. Op het voorbeeldscherm wordt de plaats van de Bates-stempel weergegeven.
f. Selecteer OK.
g. Als u de opmaak van de tekst wilt wijzigen, drukt u op Opmaak en stijl, selecteert u de
gewenste instellingen en drukt u op OK.
7. Selecteer OK.
Scheidingsvellen voor transparanten toevoegen
U kunt blanco vellen papier invoegen tussen opeenvolgende afgedrukte transparanten. De
scheidingsvellen moeten hetzelfde formaat en dezelfde richting hebben als de transparanten.
Opmerkingen:
• Als Katern maken is ingeschakeld, kunt u deze functie niet selecteren.
• Als u deze functie wilt gebruiken, moeten de transparanten in de lade zijn geplaatst en
beschikbaar zijn voor selectie.
• Als Papiertoevoer is ingesteld op Auto papierselectie, verschijnt het scherm the
Papierconflict.
Zo voegt u scheidingsvellen voor transparanten toe:
1. Druk op de toets Startpagina Functies en druk vervolgens op Kopiëren.
2. Selecteer het tabblad Afleveringsformaat en selecteer vervolgens Transparanten met
scheidingsvellen > Aan.
3. Selecteer bij Toevoer scheidingsvellen de lade met daarin het papier dat u voor de
scheidingsvellen wilt gebruiken. Als de lade met scheidingsvellen niet wordt weergegeven,
selecteert u Meer, selecteert u de gewenste lade en selecteert u vervolgens OK.
4. Selecteer bij Toevoer transparanten de lade waarin de transparanten zijn geplaatst. Als de lade
met de transparanten niet verschijnt, selecteert u Meer, selecteert u de gewenste lade en
selecteert u vervolgens OK.
5. Selecteer OK.
Kopiëren
136 Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter
Gebruikershandleiding
Meerdere pagina's per zijde afdrukken
U kunt een enkele pagina kopiëren en de pagina vervolgens meerdere keren op een of beide zijden
van het papier afdrukken. De printer verkleint de pagina's proportioneel om ze passend te maken.
Opmerking: Als Katern maken is ingeschakeld, kunt u deze functie niet selecteren.
Meerdere origineelpagina's op een zijde afdrukken:
1. Druk op de toets Startpagina Functies en druk vervolgens op Kopiëren.
2. Selecteer het tabblad Afleveringsformaat en selecteer vervolgens Paginaopmaak > Pagina's
per zijde.
Opmerking: Als Papiertoevoer is ingesteld op Auto papierselectie, verschijnt het scherm the
Papierconflict. Selecteer de gewenste papierlade en selecteer vervolgens OK.
3. Selecteer het aantal pagina's van het origineel voor iedere zijde van het papier. Als u een
verschillend aantal wilt opgeven:
a. Selecteer Rijen en kolommen opgeven.
b. Als u het aantal rijen wilt wijzigen, drukt u op de pijlen bij Rijen en selecteert u vervolgens
het gewenste aantal.
c. Als u het aantal kolommen wilt wijzigen, drukt u op de pijlen bij Kolommen en selecteert u
vervolgens het gewenste aantal.
d. Schakel het selectievakje bij Achtergrond roteren in om de pagina's te roteren.
Opmerking: Rechts op het scherm wordt een schema getoond van de opmaak van het beeld.
4. Selecteer Origineelrichting en vervolgens Portret of Landschap.
5. Selecteer OK.
Kopiëren
Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter 137
Gebruikershandleiding
Een beeld herhalen
U kunt meerdere kopieën van een origineel beeld maken op een of beide zijden van het papier. Dit is
handig voor het dupliceren van een klein beeld.
Opmerking: Als Katern maken is ingeschakeld, kunt u deze functie niet selecteren.
Een beeld herhalen op een vel papier:
1. Druk op de toets Startpagina Functies en druk vervolgens op Kopiëren.
2. Selecteer het tabblad Afleveringsformaat en selecteer vervolgens Paginaopmaak > Beeld
herhalen.
Opmerking: Als Papiertoevoer is ingesteld op Auto papierselectie, verschijnt het scherm the
Papierconflict. Selecteer de gewenste papierlade en selecteer vervolgens OK.
3. Geef aan hoe vaak het beeld herhaald moet worden op de pagina:
− Selecteer een vooringestelde optie om het beeld 2 keer, 4 keer of 6 keer te herhalen op de
pagina.
− Rijen en kolommen opgeven: Met deze optie kunt u het aantal beelden bepalen. Om het
aantal rijen en kolommen op te geven, selecteert u het veld Rijen of Kolommen en voert u
vervolgens het aantal rijen en kolommen in via de alfanumerieke toetsen of met behulp van
de pijlen. Schakel het selectievakje Achtergrond roteren in om het papier te roteren.
− Auto-herhalen: Met deze optie laat u de printer zelf bepalen hoeveel beelden er maximaal
op het momenteel geselecteerde papierformaat passen.
4. Selecteer Origineelrichting en selecteer vervolgens de gewenste richting in het menu. Op het
voorbeeldscherm wordt de opmaak van het beeld weergegeven.
5. Selecteer OK.
Kopiëren
138 Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter
Gebruikershandleiding
ID-kaart kopiëren
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
• Een ID-kaart kopiëren................................................................................................................................................... 138
• Kopieeropdrachten in kleur of zwart/wit selecteren ......................................................................................... 139
• Het beeld verkleinen of vergroten ........................................................................................................................... 140
• De papierlade selecteren ............................................................................................................................................. 140
• De origineelsoort opgeven.......................................................................................................................................... 141
• Kopieën van ID-kaarten lichter of donkerder maken ....................................................................................... 141
• Achtergrondverschillen automatisch onderdrukken ......................................................................................... 141
Een ID-kaart kopiëren
U kunt beide zijden van een ID-kaart of klein document op één zijde van een vel papier kopiëren. Elke
zijde wordt op dezelfde plek op de glasplaat gekopieerd. De printer slaat beide zijden op en drukt ze
naast elkaar af op het papier.
Een ID-kaart kopiëren:
1. Druk op de toets Startpagina Functies en druk vervolgens op ID-kaart kopiëren.
2. Voer het gewenste aantal kopieën in via de cijfertoetsen op het aanraakscherm of het
bedieningspaneel.
3. Selecteer Bewerken bij Algemene toepassingen.
a. Controleer de instellingen voor afdrukkleur, papiertoevoer en verkleinen/vergroten.
b. Wijzig de instellingen zo nodig.
c. Selecteer OK.
4. Selecteer Bewerken bij Toepassingen voorkant.
a. Controleer de instellingen voor origineelsoort, lichter/donkerder en
achtergrondonderdrukking voor zijde 1.
b. Wijzig de instellingen zo nodig.
c. Selecteer OK.
5. Til de documentklep op.
6. Plaats de ID-kaart (of een document dat kleiner is dan de helft van het geselecteerde
papierformaat) tegen de linkerbovenhoek van de glasplaat.
7. Druk op de groene knop Start of selecteer Voor scannen op het aanraakscherm.
Het document wordt gescand en de toets Achter scannen verschijnt op het aanraakscherm.
8. Til de documentklep op.
9. Draai het document om en plaats het tegen de linkerbovenhoek van de glasplaat.
10. Selecteer Bewerken bij Toepassingen achterkant.
a. Controleer de instellingen voor origineelsoort, lichter/donkerder en
achtergrondonderdrukking voor zijde 2.
b. Wijzig de instellingen zo nodig.
c. Selecteer OK.
11. Druk op de groene knop Start of selecteer Achter scannen op het aanraakscherm.
12. Til de documentklep op en verwijder de ID-kaart of het document.
Kopiëren
Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter 139
Gebruikershandleiding
Kopieeropdrachten in kleur of zwart/wit selecteren
Als het originele document kleuren bevat, kunt u kopieën in kleur of in zwart-wit maken.
De afdrukkleur selecteren:
1. Druk op de toets Startpagina Functies en druk vervolgens op ID-kaart kopiëren.
2. Selecteer Bewerken bij Algemene toepassingen.
3. Selecteer een optie bij Afdrukkleur.
− Auto-herkenning: Het apparaat herkent de kleurinhoud in het originele document. Als het
origineel een kleurendocument is, maakt de printer kopieën in 4 kleuren. Als het origineel
een zwart/wit-document is, maakt de printer alleen zwart/wit-kopieën.
− Zwart/wit: Hiermee worden kopieën alleen in zwart/wit gemaakt. Kleuren in het origineel
worden naar grijstinten geconverteerd.
4. Selecteer OK.
Kopiëren
140 Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter
Gebruikershandleiding
Het beeld verkleinen of vergroten
U kunt het beeld tot minimaal 25% van het originele formaat verkleinen of tot maximaal 400%
vergroten.
Het beeld verkleinen of vergroten:
1. Druk op de toets Startpagina Functies en druk vervolgens op ID-kaart kopiëren.
2. Selecteer Bewerken bij Algemene toepassingen.
3. Selecteer een optie bij Verkleinen/vergroten:
− Als u de alfanumerieke toetsen wilt gebruiken om het percentage te verminderen of op te
voeren, selecteert u de waarde die momenteel wordt weergegeven en typt u vervolgens een
waarde.
− Als u het percentage stapsgewijs wilt verkleinen of vergroten, druk dan op min (-) of plus (+).
− Druk op een toets om een vooraf ingesteld beeldformaat te selecteren. Selecteer Meer voor
extra opties.
4. Selecteer Meer voor extra opties.
a. Als u het item proportioneel wilt vergroten of verkleinen, selecteert u Proportioneel %.
• Als u het percentage stapsgewijs wilt verkleinen of vergroten, druk dan op min (-) of
plus (+).
• Als u de alfanumerieke toetsen wilt gebruiken om het percentage te verminderen of op
te voeren, selecteert u de waarde die momenteel wordt weergegeven en typt u
vervolgens een waarde.
• Voorinstelling: Met deze optie kunt u een waarde kiezen in een lijst met
vooringestelde waarden. Selecteer Meer voor extra opties.
b. U kunt de breedte en lengte van het beeld verkleinen of vergroten met verschillende
percentages door Onafhankelijk % te selecteren:
• Breedte (X): Met deze optie kunt u de breedte van het beeld stapsgewijs verkleinen of
vergroten met de alfanumerieke toetsen of met de knoppen plus (+) en min (-).
• Lengte (Y): Met deze optie kunt u de lengte van het beeld stapsgewijs verkleinen of
vergroten met de alfanumerieke toetsen of met de knoppen plus (+) en min (-).
• Voorinstelling (X/Y): Met deze optie kunt u een waarde kiezen in een lijst met
vooringestelde waarden.
c. Selecteer OK.
5. Selecteer OK.
De papierlade selecteren
Selecteer een papierlade met het gewenste papier om kopieën te maken op briefhoofdpapier,
gekleurd papier, speciaal papier of verschillende papierformaten.
De lade selecteren die u wilt gebruiken voor het kopiëren van ID-kaarten:
1. Druk op de toets Startpagina Functies en druk vervolgens op ID-kaart kopiëren.
2. Selecteer Bewerken bij Algemene toepassingen.
3. Selecteer bij Papiertoevoer de gewenste lade.
4. Als de gewenste lade niet in de lijst staat, selecteert u Meer.
5. Selecteer de gewenste lade en selecteer vervolgens OK.
Kopiëren
Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter 141
Gebruikershandleiding
De origineelsoort opgeven
Met de optie Origineelsoort kunt u het soort beelden opgeven dat u wilt scannen. Het apparaat
gebruikt deze informatie om de instellingen voor beeldkwaliteit te optimaliseren en afdrukken van de
hoogste kwaliteit te produceren.
De origineelsoort opgeven:
1. Druk op de toets Startpagina Functies en druk vervolgens op ID-kaart kopiëren.
2. Selecteer Bewerken bij Toepassingen voorkant of Toepassingen achterkant.
3. Selecteer bij Origineelsoort de soort inhoud van het originele document.
4. Selecteer OK.
Kopieën van ID-kaarten lichter of donkerder maken
U kunt de kopie voor elke zijde lichter of donkerder maken. Gebruik de schuifbalk om de kopie van de
eerste zijde lichter of donkerder te maken. Als de eerste zijde klaar is, gebruikt u de schuifbalk
nogmaals om de tweede zijde lichter of donkerder te maken. Beide zijden van het origineel worden
naast elkaar afgedrukt, waarbij beiden verschillende instellingen voor lichter of donker gebruiken.
Het beeld aanpassen:
1. Druk op de toets Startpagina Functies en druk vervolgens op ID-kaart kopiëren.
2. Selecteer Bewerken bij Toepassingen voorkant of Toepassingen achterkant.
3. Als u het beeld lichter of donkerder wilt maken, verplaatst u de schuifbalk bij Lichter/donkerder
omhoog of omlaag.
4. Selecteer OK.
Achtergrondverschillen automatisch onderdrukken
Wanneer u originelen scant die op dun papier zijn gedrukt, schijnen de beelden op de ene zijde van
het papier door op de andere zijde. Met de instelling Auto-onderdrukking is de printer minder
gevoelig voor variaties in lichte achtergrondkleuren.
Achtergrondonderdrukking wijzigen:
1. Druk op de toets Startpagina Functies en druk vervolgens op ID-kaart kopiëren.
2. Selecteer Bewerken bij Toepassingen voorkant of Toepassingen achterkant.
3. Selecteer Auto onderdrukking bij Achtergrondonderdrukking.
4. Selecteer OK.
Kopiëren
142 Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter
Gebruikershandleiding
Geavanceerde kopieertaken
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
• Een kopieeropdracht opbouwen .............................................................................................................................. 142
• Een proefexemplaar afdrukken ................................................................................................................................ 143
• Kopieerinstellingen opslaan ....................................................................................................................................... 143
• Opgeslagen kopieerinstellingen ophalen .............................................................................................................. 143
Een kopieeropdracht opbouwen
Met deze functie kunt u complexe kopieeropdrachten produceren van documenten met verschillende
originelen, waarvoor verschillende kopieerinstellingen nodig zijn. Voor elk segment van de opdracht
kunnen verschillende kopieerinstellingen worden gebruikt. Als alle segmenten zijn geprogrammeerd,
gescand en tijdelijk opgeslagen op de printer, wordt de kopieeropdracht afgedrukt.
Een kopieeropdracht met meerdere segmenten opbouwen:
1. Druk op de toets Startpagina Functies en druk vervolgens op Kopiëren.
2. Het eerste segment programmeren en scannen:
a. Plaats de originelen voor het eerste segment.
b. Selecteer de gewenste instellingen, zoals opmaakaanpassingen, afdrukkwaliteit, enzovoort.
c. Druk op het tabblad Opdrachtmodule en druk vervolgens op Opbouwopdracht > Aan
d. Druk op Opties.
e. Schakel het selectievakje Overzichtsvenster tussen segmenten weergeven in of uit.
f. Schakel het selectievakje Opbouwopdracht uitschakelen nadat de opdracht is verzonden
in of uit.
g. Selecteer OK.
h. Druk op de groene toets Start op het bedieningspaneel.
3. Proefafdruk van segment maken of segment verwijderen:
a. Als u een voorbeeld wilt afdrukken van het laatst gescande segment, selecteert u Proefafdr.
van ltst segm.
b. Als u het laatst gescande segment wilt verwijderen, selecteert u Laatste segm. verwijderen.
4. Extra segmenten programmeren en scannen:
a. Plaats de originelen voor het volgende segment.
b. Wanneer het scherm Opbouwopdracht verschijnt, drukt u op Volgende segment
programmeren.
c. Selecteer de gewenste instellingen op de betreffende tabbladen.
d. Druk op de groene toets Start om de originelen voor dit segment te scannen.
5. Herhaal de vorige stap voor elk van de resterende segmenten.
6. Voer bij Aantal voor uiteindelijke opdracht het aantal kopieën in via de alfanumerieke toetsen.
7. Selecteer Opdracht verzenden in de hoek van het venster Opbouwopdracht.
Als u de opdracht wilt annuleren, selecteert u Alle segm. verwijderen.
Kopiëren
Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter 143
Gebruikershandleiding
Een proefexemplaar afdrukken
Met de opties voor Proefafdruk kunt u een proefexemplaar van een complexe afdrukopdracht
afdrukken, voordat u meerdere exemplaren van de opdracht afdrukt. Als u de opdracht hebt
gecontroleerd, kunt u de resterende exemplaren afdrukken of annuleren. Proefexemplaren tellen niet
mee bij het aantal dat u hebt opgegeven. Als u bijvoorbeeld drie exemplaren selecteert en een
proefexemplaar afdrukt, blijven de andere drie exemplaren bewaard totdat u ze vrijgeeft voor
afdrukken. Er worden in totaal vier exemplaren afgedrukt.
Een proefexemplaar van uw kopieeropdracht afdrukken:
1. Druk op de toets Startpagina Functies en druk vervolgens op Kopiëren.
2. Selecteer de gewenste kopieerinstellingen.
3. Druk op het tabblad Opdrachtmodule en druk vervolgens op Proefafdruk > Aan.
4. Selecteer OK.
5. Druk op de groene toets Start op het bedieningspaneel. Het proefexemplaar wordt afgedrukt.
6. Druk de resterende exemplaren af of verwijder de opdracht.
− Selecteer Afdrukken om de overige exemplaren vrij te geven en af te drukken.
− Selecteer Verwijderen als het proefexemplaar niet naar wens is.
Kopieerinstellingen opslaan
Als u een bepaalde set kopieerinstellingen wilt bewaren voor toekomstige opdrachten, kunt u de
instellingen een naam geven en opslaan, zodat u ze op een later tijdstip weer kunt ophalen.
De huidige kopieerinstellingen opslaan:
1. Druk op de toets Startpagina Functies en druk vervolgens op Kopiëren.
2. Druk op het tabblad Opdrachtmodule en druk vervolgens op Huidige instellingen opslaan.
3. Voer een naam in voor de opgeslagen instellingen via het toetsenbord op het aanraakscherm.
4. Selecteer OK.
Opgeslagen kopieerinstellingen ophalen
Eerder opgeslagen kopieerinstellingen kunnen voor huidige opdrachten worden opgehaald en
gebruikt.
Opmerking: Zie Kopieerinstellingen opslaan op pagina 143 voor het opslaan van de
kopieerinstellingen met een naam.
Opgeslagen instellingen ophalen:
1. Druk op de toets Startpagina Functies en druk vervolgens op Kopiëren.
2. Druk op het tabblad Opdrachtmodule en druk vervolgens op Opgeslagen instellingen ophalen.
3. Druk op de gewenste instelling.
Opmerking: Als u een opgeslagen instelling wilt verwijderen, drukt u op de instelling en drukt u
vervolgens op Instellingen verwijderen.
4. Druk op Instellingen laden. De opgeslagen instellingen worden voor de huidige opdracht
geladen.
Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter 145
Gebruikershandleiding
In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld:
• Eenvoudige scantaken ................................................................................................................................................. 146
• Scannen naar een map ................................................................................................................................................ 148
• Scannen naar bestandsopslagplaatsen op het netwerk ................................................................................. 151
• Scan naar basismap ...................................................................................................................................................... 153
• Scanopties instellen ...................................................................................................................................................... 154
• Scannen naar een USB-stick ...................................................................................................................................... 161
• Scannen naar een e-mailadres ................................................................................................................................. 162
• Scan maken en scanbestand opslaan op een bestemming ........................................................................... 167
De systeembeheerder moet deze toepassing eerst instellen voordat u deze kunt gebruiken. Voor meer
informatie raadpleegt u de System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) op
www.xerox.com/office/WC7970docs.
Als de systeembeheerder Externe start inschakelt in Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, kunt u
scanbeelden direct van de scanner naar een PC sturen. Met behulp van Microsoft Mediagalerie kunt
u beelden scannen, importeren en opslaan via de printer. U kunt ook een afbeelding direct met de
printer scannen en de scan opslaan in een computer met de meeste TWAIN-compatibele
scantoepassingen.
7
Bezig met scannen
Bezig met scannen
146 Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter
Gebruikershandleiding
Eenvoudige scantaken
De toepassing Scannen biedt verschillende methoden voor het scannen en opslaan van originele
documenten. De scanprocedure die voor uw printer wordt gebruikt, is anders dan die van
bureaubladscanners. Aangezien de printer doorgaans is aangesloten op een netwerk in plaats van
een enkele computer, selecteert u een bestemming voor het gescande beeld op de printer.
De printer ondersteunt de volgende scanfuncties:
• Documenten scannen en beelden op de harde schijf van de printer opslaan.
• Originele documenten naar een documentenopslagplaats op een netwerkserver scannen.
• Originele documenten naar een e-mailadres scannen.
• Originele documenten naar uw eigen bestemming scannen.
• Originele documenten naar een USB-stick scannen.
• Scanbeelden in applicaties importeren met TWAIN en WIA.
Een beeld scannen:
1. Druk op het bedieningspaneel op de gele toets Alles wissen om eerdere instellingen te wissen.
2. Plaats uw originelen:
− Gebruik de glasplaat voor opdrachten die uit één pagina bestaan of voor originelen die niet
via de AOD kunnen worden ingevoerd. Leg de eerste pagina van het document met de
beeldzijde omlaag tegen de linkerbovenhoek van de glasplaat.
− Gebruik de AOD voor documenten van één of meer pagina's. Verwijder alle nietjes en
paperclips van de pagina's en plaats de pagina's met de beeldzijde omhoog in de AOD.
3. Druk op de toets Startpagina Functies en druk vervolgens op Werkstroom Scannen.
4. Selecteer Wijzigen en selecteer vervolgens een optie bij Een werkstroom kiezen.
5. Als u een of meer scaninstellingen wilt wijzigen, selecteert u opties op het scherm Werkstroom
Scannen.
6. Druk op de groene toets Start.
Opmerkingen:
• De printer moet op een netwerk zijn aangesloten om een extern scanbestand te kunnen
ophalen.
• Raadpleeg de help in Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services voor meer informatie.
• Afdruk-, kopieer- en faxopdrachten kunnen worden afgedrukt terwijl u originelen scant of
bestanden downloadt van de harde schijf van de printer.
Bezig met scannen
Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter 147
Gebruikershandleiding
Glasplaat
• Til de klep van de AOD omhoog en plaats de
eerste pagina met de beeldzijde omlaag tegen
de linkerbovenhoek van de glasplaat.
• Lijn de originelen uit met het overeenkomstige
papierformaat, dat op de rand van de
glasplaat wordt aangegeven.
• De glasplaat ondersteunt papierformaten tot
maximaal 297 x 432 mm (11,7 x 17 inch).
• Standaard papierformaten worden
automatisch door de glasplaat herkend.
Automatische doorvoer voor dubbelzijdige originelen (ADDO)
Plaats de originelen met de beeldzijde omhoog
en met pagina 1 bovenop. De ADDO scant
beide zijden van 2-zijdige documenten tegelijk.
• Het bevestigingslampje gaat branden
wanneer de originelen correct zijn
geplaatst.
• Stel de papiergeleiders zo af dat ze net de
originelen raken.
• Standaard papierformaten worden
automatisch door de AOD herkend.
• De AOD is geschikt voor originelen met de
volgende gewichten: 38–128 g/m².
• De AOD is geschikt voor de volgende
originelen: 85 x 125 mm (3,3 x 4,9 inch) tot
297 x 432 mm (11,7 x 17 inch).
• De AOD is geschikt voor de volgende
aantallen vellen op basis van het gewicht:
130 vel papier van 80 g/m²
Bezig met scannen
148 Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter
Gebruikershandleiding
Scannen naar een map
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
• Scannen naar de openbare map .............................................................................................................................. 148
• Scannen naar een privé-map ..................................................................................................................................... 149
• Een privé-map maken ................................................................................................................................................... 149
• Scanbestanden ophalen .............................................................................................................................................. 150
Scannen naar een map is de eenvoudigste scanmethode. Als u een beeld op de printer scant, wordt
het scanbestand in een map op de interne harde schijf opgeslagen. Vervolgens kunt u het
opgeslagen scanbestand via Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services ophalen en op uw computer
plaatsen.
Er wordt standaard een 1-zijdig Portable Document Format (PDF)-document in kleur gemaakt. U kunt
deze instellingen wijzigen op het bedieningspaneel van de printer of op uw computer via Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services. Selecties op het bedieningspaneel onderdrukken de instellingen in
Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services.
Scannen naar de openbare map
De printer voorziet in een openbare map, waarin gescande beelden kunnen worden opgeslagen. U
hebt geen toegangscode nodig om beelden naar de openbare map te scannen of ze uit de openbare
map op te halen. Alle gebruikers kunnen gescande documenten in de openbare map bekijken. U kunt
ook een privé-map maken en deze met een toegangscode beveiligen. Zie Een privé-map maken voor
meer informatie.
Een beeld scannen naar de openbare map:
1. Plaats het origineel op de glasplaat of in de AOD.
2. Druk op de toets Startpagina Functies en druk vervolgens op Werkstroom Scannen.
3. Selecteer Wijzigen.
4. Selecteer Standaard openbare map in het venster Een werkstroom kiezen.
5. Als u een of meer scaninstellingen wilt wijzigen, selecteert u opties op het scherm Werkstroom
Scannen.
6. Druk op de groene toets Start. Het scherm Opdrachtvoortgang verschijnt en het origineel wordt
gescand. De printer slaat het origineel op de harde schijf op.
7. Verplaats het bestand naar uw computer via Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services. Zie
Scanbestanden ophalen op pagina 150 voor meer informatie.
Bezig met scannen
Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter 149
Gebruikershandleiding
Scannen naar een privé-map
Privé-mappen op de printer worden door de systeembeheerder gemaakt. Voor privé-mappen is
mogelijk een toegangscode nodig. U kunt uw eigen privé-mappen maken via Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services. Zie Een privé-map maken voor meer informatie.
Scannen naar een privé-map:
1. Plaats het origineel op de glasplaat of in de AOD.
2. Druk op de toets Startpagina Functies en druk vervolgens op Werkstroom Scannen.
3. Selecteer Wijzigen.
4. Selecteer een privé-map op het scherm Een werkstroom kiezen.
5. Selecteer Toegangscode mailbox invoeren op het scherm Toegangscode mailbox, en voer
vervolgens de toegangscode in via het toetsenbord op het aanraakscherm.
6. Selecteer OK.
7. Druk op de groene toets Start.
Een privé-map maken
Als u een privé-map wilt maken, moet eerst het scanbeleid worden ingeschakeld waarmee extra
mappen gemaakt mogen worden. De systeembeheerder kan op elk moment een privé-map maken.
Zie voor meer informatie de System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder)
voor uw printermodel.
Een privé-map met een toegangscode maken:
1. Open een webbrowser op uw computer, typ het IP-adres van de printer in het adresveld en druk
dan op Enter of Return.
Opmerking: Als u het IP-adres van uw printer niet weet, raadpleegt u Het IP-adres van de printer
opzoeken op pagina 34.
2. Klik op het tabblad Scannen.
3. Selecteer Mailboxen in het weergavegedeelte.
Opmerking: Als het gedeelte Weergave niet verschijnt, is Scannen naar mailbox niet
ingeschakeld. Voor meer informatie raadpleegt u de System Administrator Guide (Handleiding
voor de systeembeheerder) op www.xerox.com/office/WC7970docs.
4. Klik in het gedeelte Scannen naar mailbox op Map maken.
5. Klik op Mapnaam: en geef de map een naam.
6. voer in het veld Toegangscode map een toegangscode in die voldoet aan de regels voor
toegangscodes.
7. Voer in het veld Toegangscode map bevestigen de toegangscode nogmaals in.
8. Klik op Toepassen.
Uw privé-map verschijnt in de lijst met mappen in Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services en op
het aanraakscherm van de printer bij Een werkstroom kiezen. De inhoud wordt op de harde schijf
van de printer opgeslagen.
Bezig met scannen
150 Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter
Gebruikershandleiding
Scanbestanden ophalen
Als u uw gescande beelden wilt ophalen, kopieert u de scanbestanden via Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services van de printer naar uw computer.
Uw scanbestanden ophalen:
1. Open een webbrowser op uw computer, typ het IP-adres van de printer in het adresveld en druk
dan op Enter of Return.
Opmerking: Als u het IP-adres van uw printer niet weet, raadpleegt u Het IP-adres van de printer
opzoeken op pagina 34.
2. Klik op het tabblad Scannen.
3. Selecteer Mailboxen in het weergavegedeelte.
4. Klik in het gedeelte Scannen naar mailbox op de map met daarin de scan.
Uw scanbestand verschijnt in het venster Mapinhoud.
Opmerkingen:
• Voor een privé-map die met een toegangscode is beveiligd, klikt u op het veld Toegangscode map,
voert u de toegangscode in en klikt u vervolgens op OK.
• Als uw beeldbestand niet verschijnt, klikt u op Weergave bijwerken.
5. Selecteer een optie onder Actie en klik vervolgens op Start.
− Laden - hiermee wordt een kopie van het bestand op uw computer opgeslagen. Wanneer u
hierom wordt gevraagd, klikt u op Opslaan en bladert u vervolgens naar de locatie op uw
computer waar u het bestand wilt opslaan. Open het bestand of sluit het dialoogvenster.
− Opnieuw afdrukken - hiermee wordt het bestand afgedrukt zonder dat er een kopie van het
bestand op uw computer wordt opgeslagen.
− Verwijderen - hiermee wordt het bestand uit de mailbox verwijderd. Wanneer u hierom
wordt gevraagd, klikt u op OK om het bestand te verwijderen of op Annuleren om de
bewerking te annuleren.
Bezig met scannen
Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter 151
Gebruikershandleiding
Scannen naar bestandsopslagplaatsen op het
netwerk
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
• Scannen naar voorgedefinieerde bestandsopslagplaats op het netwerk ................................................ 151
• Een scanbestemming toevoegen ............................................................................................................................. 152
Als u deze toepassing gebruikt, worden de door u gescande beelden naar een bestandsopslagplaats
op een netwerkserver verzonden. De instellingen voor de bestandsopslagplaats worden door de
systeembeheerder ingesteld.
Via Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services kunt u uw eigen scanbestemmingen aan sjablonen
toevoegen.
Scannen naar voorgedefinieerde bestandsopslagplaats op het netwerk
Een beeld scannen en verzenden naar een voorgedefinieerde bestandsopslagplaats op het netwerk:
1. Plaats het origineel op de glasplaat of in de AOD.
2. Druk op de toets Startpagina Functies en druk vervolgens op Werkstroom Scannen.
3. Selecteer Wijzigen.
4. Selecteer op het scherm Een werkstroom kiezen de sjabloon die door de systeembeheerder is
gemaakt.
De sjabloon definieert de scaninstellingen en de bestemming van het beeld.
5. Als u een of meer scaninstellingen wilt wijzigen, selecteert u opties op het scherm Werkstroom
Scannen.
Zie Scanopties instellen op pagina 154 voor meer informatie.
6. Druk op de groene toets Start.
Bezig met scannen
152 Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter
Gebruikershandleiding
Een scanbestemming toevoegen
1. Open een webbrowser op uw computer, typ het IP-adres van de printer in het adresveld en druk
dan op Enter of Return.
2. Klik op het tabblad Scannen.
3. Selecteer Sjablonen in het weergavegebied.
4. Klik onder Sjabloonbewerkingen op Nieuwe sjabloon maken.
5. Klik in het gedeelte Nieuwe distributiesjabloon onder Bestemming toevoegen aan sjabloon op
Een scanbestemming invoeren.
6. Klik op Bijnaam: en geef de sjabloon een naam.
7. Selecteer een optie onder Protocol.
8. Configureer het IP-adres van de bestemming: Poortnummer of Hostnaam: Poortnummer.
9. Voer de naam van de bestemmingsmap in. In SMB is de bestemmingsmap de gedeelde map.
10. Voer in Documentpad de naam van de submap in de bestemmingsmap in, en selecteer een
Opslagbeleid.
11. Voer een geldige aanmeldingsnaam en toegangscode in.
Opmerking: Voer de aanmeldingsnaam in voor de computer waarop de bestemmingsmap zich
bevindt. De aanmeldingsnaam kan ook de domeinnaam bevatten, zoals
domeinnaam\aanmeldingsnaam.
12. Klik op Toevoegen. De sjabloon wordt op de harde schijf van de printer opgeslagen.
Bezig met scannen
Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter 153
Gebruikershandleiding
Scan naar basismap
Met de toepassing Scannen naar basismap kunt u een beeld naar uw eigen bestemming scannen.
Opmerking: Als u de functie Scannen naar basismap wilt gebruiken, moet u zich aanmelden met
een geldige gebruikersnaam en toegangscode. Zie Aanmelden op pagina 33 voor meer
informatie.
Een beeld scannen naar uw basismap:
1. Plaats het origineel op de glasplaat of in de AOD.
2. Druk op de toets Startpagina Functies en druk vervolgens op Werkstroom Scannen.
3. Selecteer Wijzigen.
4. Selecteer op het scherm Een werkstroom kiezen de sjabloon die door de systeembeheerder is
gemaakt.
5. Als u een of meer scaninstellingen wilt wijzigen, selecteert u opties op het scherm Werkstroom
Scannen.
6. Druk op het tabblad Geavanceerde instellingen voor meer opties. Zie Geavanceerde
instellingen selecteren voor meer informatie.
7. Druk op de groene toets Start.
Bezig met scannen
154 Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter
Gebruikershandleiding
Scanopties instellen
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
• De basisscaninstellingen wijzigen ............................................................................................................................ 154
• Geavanceerde instellingen selecteren .................................................................................................................... 156
• Opmaakaanpassingen selecteren ............................................................................................................................ 158
• Opslagopties selecteren ............................................................................................................................................... 159
•
Scanopdracht opbouwen ............................................................................................................................................ 160
De scantoepassingen op uw printer maken gebruik van sjablonen waarin de scaninstellingen en de
bestemming voor het beeld worden gedefinieerd.
De basisscaninstellingen wijzigen
De basisscaninstellingen wijzigen:
1. Druk op de toets Startpagina Functies en druk vervolgens op Werkstroom Scannen.
2. 1- of 2-zijdig scannen opgeven:
a. Selecteer 2-zijdig scannen en selecteer een optie.
• 1-zijdig: Met deze optie wordt slechts één zijde van het originele beeld gescand en
worden 1-zijdige afdrukbestanden gemaakt.
• 2-zijdig: Met deze optie worden beide pagina's van het originele beeld gescand.
• 2-zijdig, zijde 2 roteren: Met deze optie worden beide pagina's van het originele beeld
gescand en wordt zijde 2 geroteerd.
b. Selecteer OK.
3. De richting van het originele beeld opgeven:
a. Druk op Origineelrichting.
b. Selecteer een optie op het scherm Origineelrichting:
• Staande beelden en Liggende beelden hebben betrekking op de richting waarin de
originelen in de AOD zijn geplaatst.
• Portretoriginelen en Landschaporiginelen hebben betrekking op de richting van de
beelden op de originelen.
c. Selecteer OK.
4. Een bestandsnaam invoeren en een basisindeling voor het bestand selecteren:
a. Selecteer Bestand en typ vervolgens een naam voor het scanbestand.
b. Om een indeling te selecteren, drukt u op de pijl omlaag bij Bestandsindeling en selecteert u
een optie.
c. Selecteer OK.
Bezig met scannen
Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter 155
Gebruikershandleiding
5. De bestandsindeling aanpassen:
a. Op het scherm Bestand drukt u bij Bestandsindeling op de pijl omlaag en selecteert u
vervolgens Aangepast.
Opmerking: U kunt alleen opties voor PDF, PDF archiveren, XPS of TIFF aanpassen.
b. Selecteer een bestandsindeling p het scherm Bestandsindeling en selecteer vervolgens een
optie.
• Multi-page: Met deze optie maakt u een document met meerdere pagina's van de
scanbeelden.
• 1 bestand per pagina: Met deze optie maakt u voor elke gescande pagina een
afzonderlijk bestand.
c. Selecteer bij Doorzoekbaar een optie voor PDF, PDF archiveren of XPS:
• Nee: Met deze optie maakt u een beeld van het gescande document waarin u niet op
tekst kunt zoeken.
• Ja: Met deze optie maakt u een document van de gescande pagina's waarin u op tekst
kunt zoeken. Als u Ja selecteert, kiest u in het menu de taal voor het zoeken.
6. Selecteer OK.
Bezig met scannen
156 Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter
Gebruikershandleiding
Geavanceerde instellingen selecteren
Met Geavanceerde instellingen kunt u beeldopties, beeldverbeteringen en de scanresolutie instellen.
Geavanceerde instellingen selecteren:
1. Druk op de toets Startpagina Functies en druk vervolgens op Werkstroom Scannen.
2. Selecteer het tabblad Geavanceerde instellingen.
3. De afdrukkleur opgeven:
a. Druk op Uitvoerkleur en selecteer een optie.
• Auto-herkenning: Hiermee wordt de kleurinhoud in het originele beeld gedetecteerd.
Als het originele beeld in kleur is, scant de printer in 4 kleuren. Als het origineel een
zwart/wit-document is, scant de printer alleen in zwart/wit.
• Zwart/wit: Hiermee wordt alleen in zwart/wit gescand.
• Grijswaarden: hiermee worden diverse grijstinten gedetecteerd en gescand.
• Kleur: hiermee wordt in 4 kleuren gescand.
b. Selecteer OK.
4. De origineelsoort opgeven:
a. Selecteer Origineelsoort en selecteer een optie:
• Foto en tekst: Hiermee wordt de scan geoptimaliseerd voor originelen die zowel tekst
als grafische afbeeldingen bevatten.
• Foto: Hiermee wordt de scan geoptimaliseerd voor originelen die alleen afbeeldingen
bevatten.
• Tekst: Hiermee wordt de scan geoptimaliseerd voor originelen die alleen tekst
bevatten.
• Kaart: Hiermee wordt de scan geoptimaliseerd voor kaarten en gedetailleerde
grafische informatie.
• Krant/tijdschrift: Hiermee wordt de scan geoptimaliseerd voor bedrukte tijdschriften
en kranten.
Opmerking: Met de opties voor foto en tekst kunt u de origineelsoort opgeven, zoals afgedrukt,
gekopieerd, foto, inkjet of vaste inkt.
b. Selecteer OK.
5. Achtergrondvariatie onderdrukken:
a. Druk op Beeldverbetering.
b. Selecteer Auto onderdrukking bij Achtergrondonderdrukking.
c. Selecteer OK.
6. Het contrast aanpassen:
a. Druk op Beeldverbetering.
b. Selecteer een optie op het scherm Beeldverbetering:
• Auto contrast: Hiermee wordt het contrast automatisch door de printer ingesteld.
• Handmatig contrast: Met deze optie kunt u het contrast handmatig aanpassen.
Verplaats de schuifbalk voor Handmatig contrast omhoog of omlaag om het contrast
te verhogen of verlagen. In de middelste stand wordt het contrast niet gewijzigd.
c. Selecteer OK.
Bezig met scannen
Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter 157
Gebruikershandleiding
7. Helderheid en scherpte aanpassen:
a. Druk op Beeldopties.
b. Verschuif de balken in het scherm Beeldopties naar wens:
• Lichter/donkerder: Hiermee maakt u het beeld lichter of donkerder.
• Scherpte: Hiermee maakt u het beeld scherper of zachter.
c. Selecteer OK.
8. Verzadiging aanpassen:
a. Selecteer Verzadiging.
b. Pas de schuifbalken op het scherm Verzadiging aan om het beeld levendiger of meer pastel
te maken.
c. Selecteer OK.
9. De resolutie aanpassen:
a. Druk op Resolutie.
b. Selecteer in het scherm Resolutie een resolutie van 72 dpi tot 600 dpi.
c. Selecteer OK.
Bezig met scannen
158 Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter
Gebruikershandleiding
Opmaakaanpassingen selecteren
De optie Opmaakaanpassing voorziet in extra instellingen voor het formaat en de richting van het
origineel en voor het wissen van de randen.
Opmaakaanpassingen selecteren:
1. Druk op de toets Startpagina Functies en druk vervolgens op Werkstroom Scannen.
2. Druk op het tabblad Opmaakaanpassing.
3. De hoeveelheid opgeven die van de randen van het beeld moet worden gewist:
a. Druk op Randen wissen.
b. Selecteer een optie op het scherm Rand wissen:
• Alle randen: hiermee wordt dezelfde hoeveelheid gewist van alle vier hoeken. Druk op
de pijlen van Alle randen om de hoeveelheid op te geven die van de randen moet
worden gewist.
• Afzonderlijke randen: Met deze optie kunt u de hoeveelheid opgeven die voor elke
rand afzonderlijk moet worden gewist. Druk op de pijlen om de hoeveelheid op te
geven die van elke rand moet worden gewist.
c. Selecteer OK.
4. Het juiste gebied van het originele beeld scannen:
a. Druk op Origineelformaat.
b. Selecteer een optie op het scherm Origineelformaat:
• Auto-herkenning: Met deze optie laat u de printer het formaat van het origineel
vaststellen.
• Vooringesteld scangebied: Met deze optie geeft u het te scannen gebied op, als dit
overeenkomt met een standaard papierformaat. Selecteer het juiste papierformaat in
de keuzelijst.
• Aangepast scangebied: u kunt de hoogte en breedte opgeven van het te scannen
gebied. Selecteer de pijlen voor Hoogte-Y en Breedte-X om het gebied op te geven.
• Gemengde origineelformaten - hiermee kunt u originelen van verschillende
standaardformaten scannen.
c. Selecteer OK.
5. Zo regelt u hoe de scanner blanco pagina's verwerkt:
a. Selecteer Beheer blanco pagina's.
b. Selecteer een optie:
• Blanco pagina's behouden: Met deze optie worden gescande blanco pagina's
behouden.
• Blanco pagina's verwijderen: Met deze optie worden gescande blanco pagina's
verwijderd.
c. Selecteer OK.
Bezig met scannen
Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter 159
Gebruikershandleiding
Opslagopties selecteren
Met Opslagopties kunt u sjablonen bijwerken, bestandsbestemmingen toevoegen, instellen wat de
printer doet met een bestand als de bestandsnaam al bestaat, en opties instellen voor de kwaliteit en
de grootte van een bestand.
Opslagopties selecteren:
1. Druk op de toets Startpagina Functies en selecteer vervolgens Werkstroom Scannen.
2. Selecteer het tabblad Opslagopties.
3. Nieuwe sjablonen ophalen en verouderde sjablonen verwijderen:
a. Selecteer Sjablonen bijwerken > Nu bijwerken.
b. Selecteer Nu bijwerken om het bijwerken te bevestigen.
Het bijgewerkte scherm Een werkstroom kiezen verschijnt.
4. Selecteer een werkstroom op het scherm Een werkstroom kiezen.
5. Extra netwerklocaties definiëren als bestemmingen voor gescande documenten:
a. Druk op Bestemmingen toevoegen.
b. Druk op de gewenste bestemmingen in het scherm Bestemmingen toevoegen:
c. Selecteer OK.
Opmerking: De opties Documentbeheer en Bestemmingen toevoegen kunnen alleen worden
gewijzigd nadat Scannen naar bestandsopslagplaatsen op het netwerk of Scannen naar
basismap is ingesteld. Voor meer informatie raadpleegt u de System Administrator Guide
(Handleiding voor de systeembeheerder) op www.xerox.com/office/WC7970docs.
6. Aangeven wat er moet gebeuren als een bestand al bestaat:
a. Selecteer Als bestand al bestaat. Selecteer een optie.
b. Selecteer OK.
7. De kwaliteit en bestandsgrootte instellen:
a. Selecteer Kwaliteit/bestandsgrootte.
b. Gebruik de schuifbalk om een instelling te selecteren. De instellingen variëren van Hoogste
compressie/Kleinste bestand tot Laagste compressie/Grootste bestand.
c. Selecteer OK.
Bezig met scannen
160 Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter
Gebruikershandleiding
Scanopdracht opbouwen
Met deze functie kunt u een gemengde groep originelen in één scanopdracht samenvoegen.
Een scanopdracht opbouwen:
1. Druk op de toets Startpagina Functies en druk vervolgens op Werkstroom Scannen.
2. Druk op het tabblad Opdrachtmodule en druk vervolgens op Opbouwopdracht > Aan
3. Druk op Opties.
a. Schakel het selectievakje Overzichtsvenster tussen segmenten weergeven in of uit.
b. Schakel het selectievakje Opbouwopdracht uitschakelen nadat de opdracht is verzonden
in of uit.
c. Selecteer OK.
4. Het eerste segment programmeren en scannen:
a. Plaats de originelen voor het eerste segment.
b. Druk op de groene toets Start op het bedieningspaneel.
Opmerking: Als er een toegangscode vereist is, neemt u contact op met de systeembeheerder.
5. Extra segmenten programmeren en scannen:
a. Plaats de originelen voor het volgende segment.
b. Wanneer het scherm Opbouwopdracht verschijnt, drukt u op Volgende segment
programmeren.
c. Druk op de groene toets Start om de originelen voor dit segment te scannen.
6. Herhaal de vorige stap voor elk van de resterende segmenten.
Opmerking: U kunt op elk willekeurig moment op Alle segmenten verwijderen drukken om de
opdracht te wijzigen.
7. Programmeer en scan alle segmenten en selecteer vervolgens Opdracht verzenden. Het scherm
Opdrachtvoortgang verschijnt en de afzonderlijke segmenten worden als één enkele opdracht
gescand.
Opmerking: Druk zo nodig op Verwijderen > Opdracht verwijderen om de opdracht te
annuleren.
Bezig met scannen
Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter 161
Gebruikershandleiding
Scannen naar een USB-stick
1. Plaats het origineel op de glasplaat of in de AOD.
2. Druk op de toets Startpagina Functies en druk vervolgens op Werkstroom Scannen.
3. Selecteer Wijzigen.
4. Selecteer USB in het venster Een werkstroom kiezen.
5. Steek de USB-stick in de USB-poort op het bedieningspaneel van de printer.
Opmerking: Als de USB-stick al in de USB-geheugenpoort is gestoken, drukt u op de toets
Startpagina Functies en selecteert u vervolgens Werkstroom scannen. De USB-werkstroom
wordt automatisch geselecteerd.
6. Als u een of meer scaninstellingen wilt wijzigen, selecteert u opties op het scherm Werkstroom
Scannen.
7. Druk op de groene toets Start.
Het scherm Opdrachtvoortgang verschijnt en het origineel wordt gescand. Het bestand wordt op
uw USB-stick opgeslagen.
8. Verwijder uw USB-stick uit de printer.
Bezig met scannen
162 Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter
Gebruikershandleiding
Scannen naar een e-mailadres
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
• Scanbeeld naar een e-mailadres verzenden ........................................................................................................ 163
• E-mailopties instellen .................................................................................................................................................... 164
Als u deze toepassing gebruikt, worden de door u gescande beelden als e-mailbijlagen verzonden.
Bezig met scannen
Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter 163
Gebruikershandleiding
Scanbeeld naar een e-mailadres verzenden
Configureer de eigenschappen van de e-mail SMTP en het Van-veld voordat u naar e-mail gaat
scannen. Er dient ten minste één e-mailadres in het adresboek te staan. Als de e-maileigenschappen
niet correct zijn geconfigureerd, is het E-mailpictogram grijs op het aanraakscherm. Zie voor meer
informatie de System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) voor uw
printermodel.
Een beeld scannen en naar een e-mailadres verzenden:
1. Plaats het origineel op de glasplaat of in de AOD.
2. Druk op de knop Startpagina Functies en druk vervolgens op E-mail.
3. Een e-mailadres invoeren:
a. Druk op Ontvanger invoeren.
4. Voer een e-mailadres in via het toetsenbord op het aanraakscherm.
a. Druk op Toevoegen.
b. Als u nog meer ontvangers wilt toevoegen, selecteert u Ontvanger toevoegen en
vervolgens Ontvanger invoeren.
c. Voer een e-mailadres in via het toetsenbord op het aanraakscherm.
d. Druk op Toevoegen.
e. Als u de ontvangers wilt ordenen, selecteert u een van de ontvangers in de lijst en selecteert
u in het menu Aan:, Cc: of Bcc:.
5. Een e-mailadres uit favorieten invoeren:
a. Druk op de knop Startpagina Functies en druk vervolgens op E-mail.
b. Selecteer Favorieten.
c. Selecteer de gewenste namen en selecteer vervolgens in het menu Aan:, Cc: of Bcc:.
d. Selecteer OK.
6. Een e-mailadres uit het apparaatadresboek invoeren:
a. Druk op de knop Startpagina Functies en druk vervolgens op E-mail.
b. Druk op Apparaatadresboek.
c. Selecteer de gewenste lijst met e-mailcontacten in het menu.
d. Selecteer Zoeken en typ vervolgens een deel van de naam via het toetsenbord op het
aanraakscherm.
e. Selecteer Zoeken.
f. Selecteer de gewenste namen en selecteer vervolgens in het menu Aan of Cc of Bcc:.
g. Selecteer OK.
7. Een onderwerp toevoegen:
a. Druk op Onderwerp en voer vervolgens de gewenste tekst in via het toetsenbord op het
aanraakscherm.
Opmerking: Als u het standaardonderwerp wilt wijzigen, selecteert u de tekst in het tekstveld en
drukt u op X om de tekst te verwijderen of typt u over de oude tekst.
b. Selecteer OK.
8. Als u de instellingen voor Scannen naar e-mail wilt wijzigen, gebruikt u de opties op het tabblad
E-mail, Geavanceerde instellingen, Opmaakaanpassing en Opdrachtmodule.
9. Druk op de groene toets Start.
Bezig met scannen
164 Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter
Gebruikershandleiding
E-mailopties instellen
Op het tabblad E-mailopties kunt u de e-mailinstellingen configureren.
Als u de instellingen voor Scannen naar e-mail wilt wijzigen, gebruikt u de opties op het tabblad
E-mail, Geavanceerde instellingen, Opmaakaanpassing en Opdrachtmodule. Zie Scanopties instellen
op pagina 154 voor meer informatie.
Naam en indeling van bijlage wijzigen
Naam en indeling van de bijlage wijzigen:
1. Selecteer Bijlage en typ vervolgens een naam voor het bestand.
2. Selecteer het menu met bestandsindelingen en selecteer een optie. Selecteer Aangepast om
aangepaste opties op te geven. Zie Indelingsopties voor bijlage aanpassen voor meer
informatie.
3. Selecteer OK.
Indelingsopties voor bijlage wijzigen
De indelingsopties voor bijlage wijzigen:
1. Selecteer Bijlage.
2. Selecteer het menu met bestandsindelingen en selecteer Aangepast.
3. Selecteer een optie bij Indeling p het scherm Bestandsindeling:
4. Selecteer bij Bestandsopties een optie voor PDF, PDF archiveren, XPS of TIFF:
− Multi-page: Met deze optie maakt u een document met meerdere pagina's van de
scanbeelden.
− 1 bestand per pagina: Met deze optie maakt u voor elke gescande pagina een afzonderlijk
bestand.
5. Selecteer een optie alleen voor PDF bij Beveiligen met toegangscode:
− Nee: Hiermee schakelt u de toegangscodebeveiliging voor het bestand uit.
− Ja: Hiermee schakelt u toegangscodebeveiliging in. Selecteer Toegangscode invoeren en
voer vervolgens een toegangscode in via het toetsenbord op het aanraakscherm.
6. Selecteer OK.
7. Selecteer bij Doorzoekbaar een optie voor PDF, PDF archiveren of XPS:
− Nee: Met deze optie maakt u een beeld van het gescande document waarin u niet op tekst
kunt zoeken.
− Ja: Met deze optie maakt u een document van de gescande pagina's waarin u op tekst kunt
zoeken. Als u Ja selecteert, kiest u in het menu de taal voor het zoeken.
8. Selecteer OK.
9. Selecteer OK.
Bezig met scannen
Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter 165
Gebruikershandleiding
Het Van-adres wijzigen
Het Van-adres wijzigen:
1. Druk op het tabblad E-mailopties.
2. Selecteer Van.
3. Het Van-adres wijzigen via het ingevoerde e-mailadres of via favorieten:
− Selecteer Voer Van-adres in. en voer vervolgens een e-mailadres in via het toetsenbord op
het aanraakscherm.
− Selecteer Favorieten en selecteer vervolgens de gewenste namen in de lijst.
4. Selecteer OK.
5. Het Van-adres wijzigen via het apparaatadresboek:
a. Druk op Apparaatadresboek.
b. Selecteer de gewenste lijst met contactpersonen in het menu.
c. Selecteer Zoeken en typ vervolgens een deel van de naam via het toetsenbord op het
aanraakscherm.
d. Selecteer Zoeken.
e. Selecteer de gewenste naam in de lijst en selecteer vervolgens Toevoegen.
6. Selecteer OK.
Het Antwoord aan-adres wijzigen
Het Antwoord aan-adres wijzigen:
1. Druk op het tabblad E-mailopties.
2. Selecteer Antwoord aan.
3. Het Antwoord aan-adres wijzigen via het ingevoerde e-mailadres of via favorieten:
− Selecteer Voer Antwoord aan-adres in. en voer vervolgens een e-mailadres in via het
toetsenbord op het aanraakscherm.
− Selecteer Favorieten en selecteer vervolgens de gewenste namen in de lijst.
4. Selecteer OK.
5. Het Antwoord aan-adres wijzigen via het apparaatadresboek:
a. Druk op Apparaatadresboek.
b. Selecteer de gewenste lijst met contactpersonen in het menu.
c. Selecteer Zoeken en typ vervolgens een deel van de naam via het toetsenbord op het
aanraakscherm.
d. Selecteer Zoeken.
e. Selecteer de gewenste naam in de lijst en selecteer vervolgens Toevoegen.
6. Selecteer OK.
Het bericht wijzigen
Het bericht wijzigen:
1. Druk op het tabblad E-mailopties.
2. Selecteer Bericht.
3. Typ het bericht dat u aan de beelden wilt toevoegen via het toetsenbord op het aanraakscherm.
4. Selecteer OK.
Bezig met scannen
166 Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter
Gebruikershandleiding
De kwaliteit en bestandsgrootte instellen
De kwaliteit en bestandsgrootte instellen:
1. Selecteer het tabblad E-mailopties.
2. Selecteer Kwaliteit/bestandsgrootte.
3. Gebruik de schuifbalk om een instelling te selecteren. De instellingen variëren van Hoogste
compressie/Kleinste bestand tot Laagste compressie/Grootste bestand.
4. Selecteer OK.
Codering instellen
Met Codering kan het e-mailbericht alleen door de beoogde ontvanger worden gelezen.
Opmerking: De systeembeheerder moet deze toepassing eerst instellen voordat u deze kunt
gebruiken. Voor meer informatie raadpleegt u de Handleiding voor de systeembeheerder op
www.xerox.com/office/WC7970docs.
Codering instellen:
1. Druk op het tabblad E-mailopties.
2. Selecteer Codering.
3. Selecteer Aan of Uit voor codering.
4. Selecteer OK.
Bezig met scannen
Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter 167
Gebruikershandleiding
Scan maken en scanbestand opslaan op een
bestemming
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
• Scanbeeld naar een bestemming verzenden ...................................................................................................... 167
Gebruik Scannen naar bestemming om scanbeelden naar een externe bestemming te verzenden
zoals een FTP-server of een PC.
Scanbeeld naar een bestemming verzenden
Voordat u een scan maakt en het scanbestand opslaat op een bestemming, configureert u de
bestemmingsmappen op de server of deelt u de map op een PC. Bovendien moet er ten minste één
scanbestemming in het adresboek staan. Als de scanbestemmingeigenschappen niet correct zijn
geconfigureerd, is het pictogram Scannen naar grijs op het aanraakscherm.
Een beeld scannen en naar een bestemming verzenden:
1. Plaats het origineel op de glasplaat of in de AOD.
2. Selecteer de toets Startpagina Functies en vervolgens Scannen naar.
3. Een bestemming uit favorieten selecteren:
a. Selecteer Favorieten.
b. Selecteer de gewenste contactpersonen in de lijst.
c. Selecteer OK.
4. Een bestemming selecteren in het apparaatadresboek:
− Selecteer Apparaatadresboek.
a. Selecteer de gewenste lijst met contactpersonen in het menu op het scherm
Apparaatadresboek.
b. Selecteer Zoeken en typ vervolgens een deel van de naam via het toetsenbord op het
aanraakscherm.
c. Selecteer Zoeken.
d. Selecteer de gewenste contactpersoon in de lijst en selecteer vervolgens Toevoegen aan
ontvangers.
e. Selecteer OK.
Bezig met scannen
168 Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter
Gebruikershandleiding
5. Als u de scaninstellingen wilt wijzigen, gebruikt u de opties op het scherm Scannen naar. Zie
Scanopties instellen op pagina 154 voor meer informatie.
6. Aangeven wat er moet gebeuren als een bestand al bestaat:
a. Selecteer het tabblad Opslagopties.
b. Selecteer Als bestand al bestaat. Selecteer een optie.
c. Selecteer OK.
7. De kwaliteit en bestandsgrootte instellen:
a. Selecteer het tabblad Opslagopties.
b. Selecteer Kwaliteit/bestandsgrootte.
c. Gebruik de schuifbalk om een instelling te selecteren. De instellingen variëren van Hoogste
compressie/Kleinste bestand tot Laagste compressie/Grootste bestand.
d. Selecteer OK.
8. Druk op de groene toets Start.
Het scherm Opdrachtvoortgang verschijnt en het origineel wordt gescand. Het bestand wordt op
de bestemming opgeslagen.
Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter 169
Gebruikershandleiding
In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld:
• De printer configureren voor faxen ......................................................................................................................... 170
• Eenvoudige faxopdrachten ........................................................................................................................................ 171
• Interne fax verzenden .................................................................................................................................................. 173
• Serverfax verzenden ...................................................................................................................................................... 186
• Internetfax verzenden ................................................................................................................................................. 191
• Een faxopdracht opbouwen ....................................................................................................................................... 200
• Een LAN-fax verzenden ................................................................................................................................................ 202
• Het adresboek gebruiken ............................................................................................................................................ 204
De systeembeheerder moet deze toepassing eerst instellen voordat u deze kunt gebruiken. Voor meer
informatie raadpleegt u de Handleiding voor de systeembeheerder op
www.xerox.com/office/WC7970docs.
8
Faxen
Faxen
170 Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter
Gebruikershandleiding
De printer configureren voor faxen
Voordat u de fax gaat gebruiken, moet u de faxinstellingen configureren, zodat de instellingen
compatibel zijn met uw lokale verbinding en regelgeving. De faxinstellingen bestaan onder meer uit
optionele functies die u kunt gebruiken om de printer voor faxen te configureren.
Opmerking: Niet alle vermelde opties worden ondersteund door alle printers. Sommige opties
zijn alleen beschikbaar bij een specifiek(e) printermodel, configuratie, besturingssysteem of type
driver.
Voor meer informatie raadpleegt u de System Administrator Guide (Handleiding voor de
systeembeheerder) op www.xerox.com/office/WC7970docs.
Faxen
Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter 171
Gebruikershandleiding
Eenvoudige faxopdrachten
U kunt een fax op vier verschillende manieren verzenden:
• Fax/Interne fax: Met deze optie wordt het document gescand en rechtstreeks naar een
faxapparaat verzonden. Zie voor meer informatie Interne fax verzenden op pagina 173.
• Serverfax: Met deze optie wordt het document gescand en naar een faxserver verzonden, die de
fax vervolgens naar een faxapparaat verzendt. Zie voor meer informatie Serverfax verzenden op
pagina 186.
• Internetfax: Met deze optie wordt het document gescand en als bijlage bij een e-mailbericht
naar een ontvanger verzonden. Zie voor meer informatie Internetfax verzenden op pagina 191.
• LAN-fax: Met deze optie wordt de huidige afdrukopdracht als fax verzonden. Zie voor meer
informatie LAN-fax verzenden op pagina 202.
Glasplaat
• Til de klep van de AOD omhoog en plaats de
eerste pagina met de beeldzijde omlaag tegen
de linkerbovenhoek van de glasplaat.
• Lijn de originelen uit met het overeenkomstige
papierformaat, dat op de rand van de
glasplaat wordt aangegeven.
• De glasplaat ondersteunt papierformaten tot
maximaal 297 x 432 mm (11,7 x 17 inch).
• Standaard papierformaten worden
automatisch door de glasplaat herkend.
Faxen
172 Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter
Gebruikershandleiding
Automatische doorvoer voor dubbelzijdige originelen (ADDO)
Plaats de originelen met de beeldzijde omhoog
en met pagina 1 bovenop. De ADDO scant
beide zijden van 2-zijdige documenten tegelijk.
• Het bevestigingslampje gaat branden
wanneer de originelen correct zijn
geplaatst.
• Stel de papiergeleiders zo af dat ze net de
originelen raken.
• Standaard papierformaten worden
automatisch door de AOD herkend.
• De AOD is geschikt voor originelen met de
volgende gewichten: 38–128 g/m².
• De AOD is geschikt voor de volgende
originelen: 85 x 125 mm (3,3 x 4,9 inch) tot
297 x 432 mm (11,7 x 17 inch).
• De AOD is geschikt voor de volgende
aantallen vellen op basis van het gewicht:
130 vel papier van 80 g/m²
Faxen
Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter 173
Gebruikershandleiding
Interne fax verzenden
Wanneer u een fax via het bedieningspaneel van de printer verstuurt, wordt het document gescand
en naar een faxapparaat verzonden via een eigen telefoonlijn. Als u de interne faxfunctie wilt
gebruiken, moet u controleren of uw printer toegang heeft tot een functionerende telefoonlijn
waaraan een telefoon is toegewezen.
Interne fax verzenden:
1. Plaats het origineel in de AOD of op de glasplaat.
2. Druk op de toets Startpagina Functies en druk vervolgens op Fax.
3. Als u de gegevens van de ontvanger wilt invoeren, druk dan op een optie of druk op Overslaan.
− Druk op Ontvanger invoeren.
• Voer een nummer in met behulp van het alfanumerieke toetsenbord. Als u bij het
invoeren van het nummer speciale kiestekens wilt toevoegen op de invoegpositie, druk
dan op het gewenste teken.
• Druk op Toevoegen.
• Druk voor extra ontvangers op Ontvanger toevoegen en daarna op Ontvanger
invoeren. Voer met behulp van het alfanumerieke toetsenblok het nummer in en druk
vervolgens op Toevoegen.
Opmerking: Er kunnen kiespauzes nodig zijn tussen het toegangsnummer voor een buitenlijn en
het faxnummer. Als er kiespauzes worden ingevoegd, verschijnen deze als komma's in het
faxnummer.
− Druk op Apparaatadresboek.
• Druk op de pijl omlaag en vervolgens op Faxcontacten Faxgroepen, Faxfavorieten of
Alle contacten.
• Selecteer de gewenste contactpersoon en vervolgens de optie Toevoegen aan
ontvangers.
• Druk om een contactpersoon in de lijst te verwijderen op de vermelding van de
contactpersoon en vervolgens op Verwijderen.
• Voeg desgewenst nog meer contactpersonen toe en druk vervolgens op OK.
− Druk op Favorieten. Kies een of meer favorieten en druk op OK.
4. Druk op 2-zijdig scannen, selecteer een optie en druk vervolgens op OK.
5. Druk op Origineelrichting, selecteer een optie en druk vervolgens op OK.
6. Druk op Resolutie, selecteer een optie en druk vervolgens op OK.
7. Druk op Origineelformaat, selecteer een optie en druk vervolgens op OK.
8. Selecteer naar wens meer opties. Zie Faxopties selecteren op pagina 178 voor meer informatie.
9. Druk op de groene toets Start. De printer scant de pagina's en verzendt het document zodra alle
pagina's zijn gescand.
Opmerking: Druk op Stop om de opdracht tijdelijk stop te zetten. Druk op het aanraakscherm op
Scannen hervatten om door te gaan met de opdracht of op Scannen annuleren om de
opdracht volledig te annuleren. Indien u gedurende 60 seconden geen optie selecteert, wordt de
opdracht automatisch hervat.
Faxen
174 Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter
Gebruikershandleiding
Basisinstellingen Fax
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
• Opties voor 2-zijdig scannen selecteren ................................................................................................................ 174
• De origineelsoort opgeven.......................................................................................................................................... 174
• De resolutie instellen..................................................................................................................................................... 175
• Specifying the Size of the Original .......................................................................................................................... 175
• Achtergrondverschillen automatisch onderdrukken ......................................................................................... 175
• Het contrast aanpassen ............................................................................................................................................... 176
• Helderheid en scherpte aanpassen ......................................................................................................................... 176
• Verkleinen of splitsen selecteren .............................................................................................................................. 176
• Boek faxen instellen ...................................................................................................................................................... 177
Opties voor 2-zijdig scannen selecteren
U kunt de opties voor 2-zijdig scannen gebruiken om het apparaat in te stellen op het scannen van
één zijde of twee zijden van een origineel.
2-zijdig scannen instellen:
1. Druk op de toets Startpagina Functies en druk vervolgens op Fax.
2. Als u de gegevens van de ontvanger wilt invoeren, druk dan op een optie of druk op Overslaan.
3. Druk op 2-zijdig scannen.
4. Selecteer een optie.
− 1-zijdig: Met deze optie wordt slechts één zijde van het originele beeld gescand en worden
1-zijdige afdrukbestanden gemaakt.
− 2-zijdig: Met deze optie worden beide pagina's van het originele beeld gescand.
− 2-zijdig, zijde 2 roteren: Met deze optie worden beide pagina's van het originele beeld
gescand en wordt zijde 2 geroteerd.
5. Druk op OK.
De origineelsoort opgeven
Met de optie Origineelsoort kunt u het soort beelden opgeven dat u wilt scannen. Het apparaat
gebruikt deze informatie om de instellingen voor beeldkwaliteit te optimaliseren en afdrukken van de
hoogste kwaliteit te produceren.
De origineelsoort opgeven:
1. Druk op de toets Startpagina Functies en druk vervolgens op Fax.
2. Als u de gegevens van de ontvanger wilt invoeren, druk dan op een optie of druk op Overslaan.
3. Druk op Origineeltype.
4. Druk in het scherm Origineelsoort op het type inhoud van het origineel.
5. Selecteer OK.
Faxen
Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter 175
Gebruikershandleiding
De resolutie instellen
De resolutie bepaalt de kwaliteit van grafische afbeeldingen. De beeldresolutie wordt gemeten in
dots per inch (dpi). Een instelling van 600 dpi zorgt voor beelden met 600 dots (pixels) per inch van
het beeld. Een hogere resolutie zorgt voor een betere afdrukkwaliteit.
De resolutie aanpassen:
1. Druk op de toets Startpagina Functies en druk vervolgens op Fax.
2. Als u de gegevens van de ontvanger wilt invoeren, druk dan op een optie of druk op Overslaan.
3. Druk op Resolutie.
4. Druk op het scherm Resolutie op de gewenste resolutie.
− Standaard: wordt gebruikt voor tekst die door het apparaat is gegenereerd.
− Fijn: wordt gebruikt voor lijntekeningen, kleinere tekst en handgeschreven tekst.
− Extra fijn: wordt gebruikt voor fijnere tekst, tekeningen en beelden met een lagere resolutie.
5. Selecteer OK.
Specifying the Size of the Original
Om te zorgen dat u het juiste gebied van de documenten scant, geeft u het origineelformaat op.
Het origineelformaat opgeven:
1. Press the Services Home button, then touch Fax.
2. To enter recipient details, touch an option or touch Skip.
3. Touch Original Size.
4. Selecteer een optie op het scherm Origineelformaat:
− Auto-herkenning: Met deze optie laat u de printer het formaat van het origineel vaststellen.
− Vooringesteld scangebied: Met deze optie geeft u het te scannen gebied op, als dit
overeenkomt met een standaard papierformaat. Selecteer het juiste papierformaat in de
keuzelijst.
− Aangepast scangebied: u kunt de hoogte en breedte opgeven van het te scannen gebied.
− Originelen van gemengde formaten: U kunt originelen van verschillende
standaardformaten scannen. Gebruik het schema in het scherm om te bepalen welke
verschillende origineelformaten in dezelfde opdracht kunnen worden gebruikt.
5. Selecteer OK.
Achtergrondverschillen automatisch onderdrukken
Wanneer u originelen scant die op dun papier zijn gedrukt, schijnen de beelden op de ene zijde van
het papier door op de andere zijde. Met de instelling Auto-onderdrukking is de printer minder
gevoelig voor variaties in lichte achtergrondkleuren.
Auto-onderdrukking selecteren:
1. Druk op de toets Startpagina Functies en druk vervolgens op Fax.
2. Als u de gegevens van de ontvanger wilt invoeren, druk dan op een optie of druk op Overslaan.
3. Druk op het tabblad Afdrukkwaliteit en druk vervolgens op Beeldverbetering.
4. Druk voor Achtergrondonderdrukking op Auto onderdrukking.
5. Druk op OK.
Faxen
176 Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter
Gebruikershandleiding
Het contrast aanpassen
Contrast is het relatieve verschil tussen lichte en donkere gebieden in een beeld.
Het contrast aanpassen:
1. Druk op de toets Startpagina Functies en druk vervolgens op Fax.
2. Als u de gegevens van de ontvanger wilt invoeren, druk dan op een optie of druk op Overslaan.
3. Druk op het tabblad Beeldkwaliteit en op Beeldverbetering.
4. Selecteer een optie op het scherm Beeldverbetering.
− Handmatig contrast: Met deze optie kunt u het contrast zelf aan passen.
− Auto-contrast: Met deze optie laat u de printer automatisch het contrast instellen.
5. Druk op OK.
Helderheid en scherpte aanpassen
U kunt het beeld lichter of donkerder maken en de scherpte aanpassen.
Het beeld aanpassen:
1. Druk op de toets Startpagina Functies en druk vervolgens op Fax.
2. Als u de gegevens van de ontvanger wilt invoeren, druk dan op een optie of druk op Overslaan.
3. Druk op het tabblad Afdrukkwaliteit en druk vervolgens op Beeldopties.
4. Verschuif de balken in het scherm Beeldopties naar wens.
− Lichter/donkerder: Met deze optie maakt u het beeld lichter of donkerder.
− Scherpte: Met deze optie maakt u het beeld scherper of zachter.
5. Druk op OK.
Verkleinen of splitsen selecteren
U kunt aangeven wat er moet worden gedaan met beelden die te groot zijn.
Verkleinen of splitsen selecteren:
1. Druk op de toets Startpagina Functies en druk vervolgens op Fax.
2. Als u de gegevens van de ontvanger wilt invoeren, druk dan op een optie of druk op Overslaan.
3. Druk op het tabblad Opmaakaanpassing en vervolgens op Verkleinen/splitsen.
4. Selecteer een optie.
− Passend maken: Met deze optie worden grote documenten op kleiner papier gepast.
− Verdelen over pagina's: Met deze optie loopt een enkel beeld over meerdere pagina's door.
5. Druk op OK.
Faxen
Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter 177
Gebruikershandleiding
Boek faxen instellen
U kunt aangeven welke methode moet worden gebruikt voor het scannen van beelden in een boek.
Boek faxen selecteren:
1. Druk op de toets Startpagina Functies en druk vervolgens op Fax.
2. Als u de gegevens van de ontvanger wilt invoeren, druk dan op een optie of druk op Overslaan.
3. Druk op het tabblad Opmaakaanpassing en vervolgens op Boek faxen.
4. Selecteer een optie.
− Uit: Dit is de standaardinstelling.
− Beide pagina's: Scant beide pagina's van het boek.
− Alleen linkerpagina: Met deze optie wordt alleen de linkerpagina van het boek gescand.
− Alleen rechterpagina: Met deze optie wordt alleen de rechterpagina van het boek gescand.
5. Druk zo nodig op de pijlen van Bindrug wissen om de hoeveelheid in te stellen die moet worden
gewist.
6. Druk op OK.
Faxen
178 Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter
Gebruikershandleiding
Faxopties selecteren
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
• Printing a Confirmation Report ................................................................................................................................ 178
• Startsnelheid selecteren .............................................................................................................................................. 178
• Voorblad toevoegen ..................................................................................................................................................... 179
• Koptekst verzenden ....................................................................................................................................................... 179
• Uitgestelde fax verzenden .......................................................................................................................................... 180
• Een fax in een lokale mailbox opslaan ................................................................................................................... 180
• Fax in een externe mailbox opslaan ....................................................................................................................... 181
• Lokale mailboxdocumenten afdrukken ................................................................................................................. 181
• Documenten externe mailbox afdrukken ............................................................................................................. 182
• Lokale mailboxdocumenten verwijderen .............................................................................................................. 182
• Fax opslaan voor pollen ............................................................................................................................................... 183
• Faxen opgeslagen voor pollen afdrukken ............................................................................................................. 184
• Faxen opgeslagen voor pollen verwijderen .......................................................................................................... 185
• Een faxopdracht opbouwen ....................................................................................................................................... 185
Printing a Confirmation Report
U kunt een overzicht afdrukken waarin wordt bevestigd wanneer uw faxen zijn verzonden of
ontvangen. Het overzicht bevat informatie over time-outs, signaal 'bezet' en mislukte pogingen om
opnieuw te bellen.
Het afdrukken van een bevestigingsoverzicht instellen:
1. Druk op de toets Startpagina Functies en druk vervolgens op Fax.
2. To enter recipient details, touch an option or touch Skip.
3. Touch the Fax Options tab, then touch Confirmation Report.
4. To generate a report for all fax jobs, touch Print Confirmation.
5. Selecteer OK.
Startsnelheid selecteren
Selecteer de hoogste startsnelheid, tenzij u een fax verzendt naar een bestemming met speciale
vereisten.
De verzendsnelheid voor een fax selecteren:
1. Druk op de toets Startpagina Functies en druk vervolgens op Fax.
2. Als u de gegevens van de ontvanger wilt invoeren, druk dan op een optie of druk op Overslaan.
3. Druk op het tabblad Faxopties en op Startsnelheid.
4. Selecteer een optie.
5. Selecteer OK.
Opmerking: Voor sommige telefoonnetwerken moet de faxstartsnelheid worden ingesteld op
Geforceerd (4800 bps). Bij de lagere gegevenssnelheid is de gegevensoverdracht
betrouwbaarder.
Faxen
Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter 179
Gebruikershandleiding
Voorblad toevoegen
U kunt de optie Voorblad gebruiken om een introductiepagina aan het begin van uw fax op te
nemen. U kunt een korte opmerking toevoegen aan het voorblad en ook informatie over Aan en Van.
Zo neemt u een voorblad op:
1. Druk op de toets Startpagina Functies en druk vervolgens op Fax.
2. Als u de gegevens van de ontvanger wilt invoeren, druk dan op een optie of druk op Overslaan.
3. Druk op het tabblad Faxopties en daarna op Voorblad > Aan.
4. Selecteer het veld Aan en voer de naam van de ontvanger in via het toetsenbord op het
aanraakscherm. Druk daarna op OK.
5. Selecteer het veld Van en voer de naam van de afzender in via het toetsenbord op het
aanraakscherm. Druk daarna op OK.
6. Als u een opmerking wilt toevoegen, voert u een van de volgende handelingen uit:
− Druk op een opmerking.
− Selecteer een <Available> opmerking. Druk op Bewerken en voer de tekst in via het
toetsenbord in het aanraakscherm. Druk vervolgens op OK.
Opmerkingen:
• Als u een opmerking wilt verwijderen, drukt u op de opmerking en daarna op X. Druk op
Verwijderen om de handeling te bevestigen.
• Als u een opmerking wilt bewerken, selecteert u de opmerking en drukt u vervolgens op het
pictogram Bewerken. Als u de opmerking wilt wijzigen, gebruikt u het toetsenbord op het
aanraakscherm. Druk vervolgens op OK.
7. Selecteer OK.
Koptekst verzenden
De systeembeheerder moet deze toepassing eerst instellen voordat u deze kunt gebruiken. Voor meer
informatie raadpleegt u de System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) op
www.xerox.com/office/WC7970docs.
Een koptekst in de fax invoegen:
1. Druk op de toets Startpagina Functies en druk vervolgens op Fax.
2. Als u de gegevens van de ontvanger wilt invoeren, druk dan op een optie of druk op Overslaan.
3. Druk op het tabblad Faxopties en op Koptekst verzenden.
4. Selecteer een optie.
5. Selecteer OK.
Faxen
180 Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter
Gebruikershandleiding
Uitgestelde fax verzenden
U kunt een later tijdstip instellen, waarop de printer uw faxopdracht moet verzenden. Het uitstel is
minimaal 15 minuten en maximaal 24 uur.
Opmerking: Stel de juiste tijd in op de printer voordat u deze toepassing gebruikt.
Het tijdstip opgeven waarop u de fax wilt verzenden:
1. Druk op de toets Startpagina Functies en druk vervolgens op Fax.
2. Als u de gegevens van de ontvanger wilt invoeren, druk dan op een optie of druk op Overslaan.
3. Druk op het tabblad Faxopties en op Uitgesteld verzenden.
4. Druk op Uitgesteld verzenden.
− Druk op het veld Uur en druk op de pijlen om een getal in te voeren.
− Druk op het veld Minuut en druk op de pijlen om een getal in te voeren.
− Als uw printer is ingesteld op 12-uurs weergave, drukt u op VM of NM.
5. Selecteer OK.
De fax wordt gescand en opgeslagen, en verzonden op het gespecificeerde tijdstip.
Een fax in een lokale mailbox opslaan
De systeembeheerder moet eerst een mailbox maken voordat u deze functie kunt gebruiken. Voor
meer informatie raadpleegt u de System Administrator Guide (Handleiding voor de
systeembeheerder) op www.xerox.com/office/WC7970docs.
Een fax in een lokale mailbox opslaan:
1. Druk op de toets Startpagina Functies en druk vervolgens op Fax.
2. Druk op Mailboxen
Opmerking: Druk als het tabblad Fax is geselecteerd op Ontvangers toevoegen en daarna op
Mailboxen.
3. Druk op Opslaan in mailbox.
4. Druk op Lokale mailbox.
5. Druk op een mailbox uit de lijst.
6. Als een toegangscode verlangd wordt, druk dan op het vak Mailbox-toegangscode en voer
vervolgens de toegangscode van vier cijfers in met het toetsenblok. Druk op OK.
7. Druk op OK.
De mailbox wordt weergegeven als de ontvanger van de fax.
8. Druk om een andere mailbox te selecteren op het veld Ontvangers en daarna op Verwijderen of
Bewerken.
9. Selecteer naar wens extra opties.
10. Druk op Start. De originelen worden gescand en de scan wordt in de mailbox opgeslagen.
Faxen
Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter 181
Gebruikershandleiding
Fax in een externe mailbox opslaan
Een fax in een externe mailbox opslaan:
1. Druk op de toets Startpagina Functies en druk vervolgens op Fax.
2. Druk op Mailboxen
Opmerking: Druk als het tabblad Fax is geselecteerd op Ontvangers toevoegen en daarna op
Mailboxen.
3. Druk op Opslaan in mailbox.
4. Druk op Externe mailbox
5. Druk op Nummer externe fax invoeren, voer met behulp van de toetsen op het toetsenblok het
faxnummer in van het externe apparaat. Druk op OK.
6. Druk op het vak Mailboxnummer en voer vervolgens het mailboxnummer in met de
alfanumerieke toetsen.
7. Druk op het vak Mailbox-toegangscode en voer vervolgens indien vereist de toegangscode van
vier cijfers in met de alfanumerieke toetsen.
8. Druk op OK.
De mailbox wordt weergegeven als de ontvanger van de fax. Druk om een andere mailbox te
selecteren op het veld Ontvangers en daarna op Verwijderen of Bewerken.
9. Selecteer naar wens extra opties.
10. Druk op Start. De originelen worden gescand en de scan wordt in de externe mailbox
opgeslagen.
Lokale mailboxdocumenten afdrukken
Om deze functie te kunnen gebruiken, moet u eerst documenten in een mailbox opslaan. Zie Een fax
opslaan in een lokale mailbox voor meer informatie.
Lokale mailboxdocumenten afdrukken:
1. Druk op de toets Startpagina Functies en druk vervolgens op Fax.
2. Druk op Mailboxen
Opmerking: Druk als het tabblad Fax is geselecteerd op Ontvangers toevoegen en daarna op
Mailboxen.
3. Druk op Afdrukken via mailbox.
4. Druk op Lokale mailbox.
5. Druk op een mailbox uit de lijst.
6. Als een toegangscode verlangd wordt, druk dan op het vak Mailbox-toegangscode en voer
vervolgens de toegangscode van vier cijfers in met het toetsenblok. Druk op OK.
7. Druk op Afdrukken. De documenten in de mailbox worden afgedrukt.
8. Druk om de inhoud van de mailbox te verwijderen als het apparaat klaar is met afdrukken op
Mailbox legen. Druk ter bevestiging op Mailbox legen.
9. Druk op Sluiten.
Faxen
182 Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter
Gebruikershandleiding
Documenten externe mailbox afdrukken
Zo drukt u documenten uit de externe mailbox af:
1. Druk op de toets Startpagina Functies en druk vervolgens op Fax.
2. Druk op Mailboxen
Opmerking: Druk als het tabblad Fax is geselecteerd op Ontvangers toevoegen en daarna op
Mailboxen.
3. Druk op Afdrukken via mailbox.
4. Druk op Externe mailbox
5. Druk op Nummer externe fax invoeren, voer met behulp van de toetsen op het toetsenblok het
faxnummer in van het externe apparaat. Druk op OK.
6. Druk op het vak Mailboxnummer en voer vervolgens het mailboxnummer in met de
alfanumerieke toetsen.
7. Druk op het vak Mailbox-toegangscode en voer vervolgens de toegangscode van vier cijfers in
met de alfanumerieke toetsen.
8. Druk op Afdrukken. De documenten in de externe mailbox worden afgedrukt.
9. Druk op Sluiten.
Lokale mailboxdocumenten verwijderen
Zo verwijdert u documenten uit de lokale mailbox:
1. Druk op de toets Startpagina Functies en druk vervolgens op Fax.
2. Druk op Mailboxen
3. Druk als het tabblad Fax is geselecteerd op Ontvangers toevoegen en daarna op Mailboxen.
4. Druk op Opslaan in mailbox.
5. Druk op Lokale mailbox.
6. Druk op een mailbox uit de lijst.
7. Als een toegangscode verlangd wordt, druk dan op het vak Mailbox-toegangscode en voer
vervolgens de toegangscode van vier cijfers in met het toetsenblok. Druk op OK.
8. Druk om de inhoud van de mailbox te verwijderen als het apparaat klaar is met afdrukken op
Mailbox legen. Druk ter bevestiging op Mailbox legen.
Faxen
Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter 183
Gebruikershandleiding
Fax opslaan voor pollen
Met Fax pollen kunt u een faxdocument op de printer opslaan en beschikbaar maken voor andere
faxapparaten om te pollen. Tevens kunnen faxen die op andere faxapparaten zijn opgeslagen,
worden binnengehaald. Als u deze functie wilt gebruiken, moeten de printer die polt en externe
printer over de functie Fax pollen beschikken.U kunt faxen opslaan voor pollen als niet beveiligd of
beveiligd. Wanneer u Secure Storage selecteert, maakt u een lijst met nummers van externe
faxapparaten die u toegang geeft tot beveiligde faxen.
Een fax opslaan:
1. Druk op Pollen.
Opmerking: Druk als het tabblad Fax is geselecteerd op Ontvangers toevoegen en daarna op
Pollen.
2. Druk op Gepolde bestanden opslaan
3. Zo slaat u een niet-beveiligde fax op voor pollen.
a. Druk op Non-Secure Storage (Onbeveiligde opslag)
b. Druk op OK.
c. Druk op Update Setting (Instelling bijwerken) ter bevestiging.
4. Zo slaat u een beveiligde fax op voor pollen.
a. Selecteer Secure Storage (Beveiligde opslag).
b. Druk op Faxnummer invoeren, voer met behulp van de toetsen op het toetsenblok het
faxnummer in van het externe apparaat. Druk op OK.
c. Druk op OK.
d. Druk op +. Het faxnummer wordt aan de lijst toegevoegd.
e. Ga door met het invoeren van faxnummers voor alle externe apparaten die toegankelijk
moeten zijn.
f. Druk op OK.
g. Druk op Update Setting (Instelling bijwerken) ter bevestiging.
5. Selecteer naar wens extra opties.
6. Druk op Start. De originelen worden gescand en de scans worden opgeslagen voor pollen.
Faxen
184 Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter
Gebruikershandleiding
Faxen opgeslagen voor pollen afdrukken
Met Fax pollen kunt u een faxdocument op de printer opslaan en beschikbaar maken voor andere
faxapparaten om te pollen. Tevens kunnen faxen die op andere faxapparaten zijn opgeslagen,
worden binnengehaald. Als u deze functie wilt gebruiken, moeten de printer die polt en externe
printer over de functie Fax pollen beschikken. Als u Remote Fax Polling (Pollen faxen op extern
apparaat) gebruikt om een extern apparaat te pollen, dan kunt u faxen onmiddellijk ophalen. U kunt
de optie Pollen uitstellen gebruiken om faxen later op een gespecificeerd tijdstip op te halen. De
printer kan meer dan één extern apparaat tegelijk pollen.
Zo drukt u faxen af die voor pollen zijn opgeslagen:
1. Druk op de toets Startpagina Functies en druk vervolgens op Fax.
2. Druk op Pollen.
Opmerking: Druk als het tabblad Fax is geselecteerd op Ontvangers toevoegen en daarna op
Pollen.
3. Druk op Afdrukken vanaf polling-apparaat
4. Zo drukt u faxen af die zijn opgeslagen voor pollen op het lokale apparaat:
a. Druk op Lokale fax pollen.
b. Selecteer Afdrukken.
c. Druk op Fax pollen leegmaken als u opgeslagen faxen wilt verwijderen nadat ze zijn
afgedrukt. Druk ter bevestiging op Empty Fax Mailbox (Faxmailbox legen).
Zo drukt u lokale faxen af die zijn opgeslagen voor pollen:
5. Zo drukt u faxen af die zijn opgeslagen voor pollen op een extern apparaat:
a. Druk op Remote Fax Polling (Pollen faxen op extern apparaat).
b. Druk op Extern faxnummer invoeren, voer met behulp van de toetsen op het toetsenblok
het faxnummer in van het externe apparaat. Selecteer OK.
c. Selecteer + om een nummer aan de lijst toe te voegen. Voer desgewenst extra faxnummers
in.
d. Druk om de lijst met faxnummers te bewerken op een nummer in de lijst en daarna op
Verwijderen of Bewerken.
e. Stel het tijdstip voor het pollen van het externe apparaat in door op Pollen uitstellen te
drukken.
• Druk op Pollen uitstellen.
• Druk op het veld Uur en druk op de pijlen om een getal in te voeren.
• Druk op het veld Minuut en druk op de pijlen om een getal in te voeren.
• Als uw printer is ingesteld op 12-uurs weergave, drukt u op VM of NM.
• Selecteer OK.
f. Selecteer Afdrukken.
De faxen die zijn opgeslagen op het externe apparaat voor pollen worden afgedrukt.
6. Selecteer Sluiten.
Faxen
Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter 185
Gebruikershandleiding
Faxen opgeslagen voor pollen verwijderen
Zo verwijdert u faxen die voor pollen zijn opgeslagen:
1. Druk op de toets Startpagina Functies en druk vervolgens op Fax.
2. Druk op Pollen.
Opmerking: Druk als het tabblad Fax is geselecteerd op Ontvangers toevoegen en daarna op
Pollen.
3. Druk op Gepolde bestanden opslaan
4. Selecteer een optie.
5. Druk op Fax pollen leegmaken. Druk ter bevestiging nogmaals op Fax pollen leegmaken.
6. Selecteer OK.
Een faxopdracht opbouwen
Zie Een faxopdracht opbouwen op pagina 200 voor meer informatie.
Faxen
186 Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter
Gebruikershandleiding
Serverfax verzenden
Als er een faxserver op het netwerk is aangesloten, kunt u een document vanaf de printer naar een
faxapparaat verzenden zonder dat hiervoor een telefoonlijn nodig is.
Bij gebruik van een serverfax wordt het document gescand en naar een faxopslagplaats op het
netwerk verzonden. De faxserver verzendt de fax via een telefoonlijn naar een faxapparaat.
De systeembeheerder moet de toepassing Serverfax inschakelen en een faxopslagplaats of
bestandsopslaglocatie instellen voordat u deze functie kunt gebruiken.
Een serverfax verzenden:
1. Druk op de toets Startpagina Functies en druk vervolgens op Serverfax.
2. Als u de gegevens van de ontvanger wilt invoeren, druk dan op een optie of druk op Overslaan.
− Druk op Ontvanger invoeren.
• Voer een nummer in met behulp van het alfanumerieke toetsenbord. Als u bij het
invoeren van het nummer speciale kiestekens wilt toevoegen op de invoegpositie, druk
dan op het gewenste teken.
• Druk op Toevoegen.
• Druk voor extra ontvangers op Ontvanger toevoegen en daarna op Ontvanger
invoeren.
• Voer met behulp van het alfanumerieke toetsenblok het nummer in en druk vervolgens
op Toevoegen.
Opmerking: Er kunnen kiespauzes nodig zijn tussen het toegangsnummer voor een buitenlijn en
het faxnummer. Als er kiespauzes worden ingevoegd, verschijnen deze als komma's in het
faxnummer.
− Druk op Faxkieslijst.
• Selecteer de gewenste contactpersoon en vervolgens de optie Toevoegen aan
ontvangers.
• Druk om een contactpersoon in de lijst te verwijderen op de vermelding van de
contactpersoon en vervolgens op Verwijderen.
• Voeg desgewenst nog meer contactpersonen toe en druk vervolgens op OK.
3. Druk op 2-zijdig scannen, selecteer een optie en druk vervolgens op OK.
4. Druk op Origineelrichting, selecteer een optie en druk vervolgens op OK.
5. Druk op Resolutie, selecteer een optie en druk vervolgens op OK.
6. Druk op Origineelformaat, selecteer een optie en druk vervolgens op OK.
7. Selecteer naar wens meer opties. Voor meer informatie raadpleegt u Serverfaxopties selecteren
op pagina 189.
8. Druk op de groene toets Start. De printer scant de pagina's en verzendt het document zodra alle
pagina's zijn gescand.
Faxen
Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter 187
Gebruikershandleiding
Basisinstellingen serverfax
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
• Opties voor 2-zijdig scannen selecteren ................................................................................................................ 187
• Richting van het origineel opgeven ......................................................................................................................... 187
• De resolutie instellen..................................................................................................................................................... 188
• Specifying the Size of the Original .......................................................................................................................... 188
Opties voor 2-zijdig scannen selecteren
U kunt de opties voor 2-zijdig scannen gebruiken om het apparaat in te stellen op het scannen van
één zijde of twee zijden van een origineel.
2-zijdig scannen instellen:
1. Druk op de toets Startpagina Functies en druk vervolgens op Serverfax.
2. Als u de gegevens van de ontvanger wilt invoeren, druk dan op een optie of druk op Overslaan.
3. Druk op 2-zijdig scannen.
4. Selecteer een optie.
− 1-zijdig: Met deze optie wordt slechts één zijde van het originele beeld gescand en worden
1-zijdige afdrukbestanden gemaakt.
− 2-zijdig: Met deze optie worden beide pagina's van het originele beeld gescand.
− 2-zijdig, zijde 2 roteren: Met deze optie worden beide pagina's van het originele beeld
gescand en wordt zijde 2 geroteerd.
5. Druk op OK.
Richting van het origineel opgeven
Met de optie Origineelrichting kunt u de opmaak aangeven van de originelen die u gaat scannen. De
printer gebruikt de informatie om te bepalen of de beelden geroteerd moeten worden om de
gewenste afdruk te krijgen
Zo geeft u de richting op:
1. Druk op de toets Startpagina Functies en druk vervolgens op Serverfax.
2. Als u de gegevens van de ontvanger wilt invoeren, druk dan op een optie of druk op Overslaan.
3. Druk op Origineelrichting.
4. Druk op de gewenste richting in het scherm Origineelrichting.
− Portretoriginelen en Landschaporiginelen hebben betrekking op de richting van de beelden
op de originelen.
− Staande beelden en Liggende beelden hebben betrekking op de richting waarin de
originelen in de AOD worden geplaatst.
Opmerking: Als u de glasplaat gebruikt, plaats het origineel dan in dezelfde richting met de
beeldzijde naar beneden zoals de beeldzijde naar boven gericht was.
5. Druk op OK.
Faxen
188 Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter
Gebruikershandleiding
De resolutie instellen
Resolutie bepaalt hoe fijn of korrelig grafische beelden overkomen. De beeldresolutie wordt gemeten
in dots per inch (dpi).
De resolutie aanpassen:
1. Druk op de toets Startpagina Functies en druk vervolgens op Serverfax.
2. Als u de gegevens van de ontvanger wilt invoeren, druk dan op een optie of druk op Overslaan.
3. Druk op Resolutie.
4. Druk op het scherm Resolutie op de gewenste resolutie.
− Standaard: wordt gebruikt voor tekst die door het apparaat is gegenereerd.
− Fijn: wordt gebruikt voor lijntekeningen, kleinere tekst en handgeschreven tekst.
5. Druk op OK.
Specifying the Size of the Original
Om te zorgen dat u het juiste gebied van de documenten scant, geeft u het origineelformaat op.
Het origineelformaat opgeven:
1. Press the Services Home button, then touch Server Fax.
2. To enter recipient details, touch an option or touch Skip.
3. Touch Original Size.
4. Selecteer een optie op het scherm Origineelformaat:
− Auto-herkenning: Met deze optie laat u de printer het formaat van het origineel vaststellen.
− Vooringesteld scangebied: Met deze optie geeft u het te scannen gebied op, als dit
overeenkomt met een standaard papierformaat. Selecteer het juiste papierformaat in de
keuzelijst.
− Aangepast scangebied: u kunt de hoogte en breedte opgeven van het te scannen gebied.
− Originelen van gemengde formaten: U kunt originelen van verschillende
standaardformaten scannen. Gebruik het schema in het scherm om te bepalen welke
verschillende origineelformaten in dezelfde opdracht kunnen worden gebruikt.
5. Selecteer OK.
Faxen
Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter 189
Gebruikershandleiding
Serverfaxopties selecteren
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
• Helderheid aanpassen .................................................................................................................................................. 189
• Achtergrondverschillen automatisch onderdrukken ......................................................................................... 189
• Het contrast aanpassen ............................................................................................................................................... 189
• De origineelsoort opgeven.......................................................................................................................................... 190
• Uitgestelde fax verzenden .......................................................................................................................................... 190
• Een faxopdracht opbouwen ....................................................................................................................................... 190
Helderheid aanpassen
U kunt het beeld lichter of donkerder maken.
Het beeld aanpassen:
1. Druk op de toets Startpagina Functies en druk vervolgens op Serverfax.
2. Als u de gegevens van de ontvanger wilt invoeren, druk dan op een optie of druk op Overslaan.
3. Druk op het tabblad Afdrukkwaliteit en daarna op Lichter/donkerder.
4. Pas de instelling Lichter/donkerder indien nodig aan met het schuifblokje.
5. Selecteer OK.
Achtergrondverschillen automatisch onderdrukken
Wanneer u originelen scant die op dun papier zijn gedrukt, schijnen de beelden op de ene zijde van
het papier door op de andere zijde. Met de instelling Auto-onderdrukking is de printer minder
gevoelig voor variaties in lichte achtergrondkleuren.
Auto-onderdrukking selecteren:
1. Druk op de toets Startpagina Functies en druk vervolgens op Serverfax.
2. Als u de gegevens van de ontvanger wilt invoeren, druk dan op een optie of druk op Overslaan.
3. Druk op het tabblad Beeldkwaliteit en op Beeldverbetering.
4. Druk voor Achtergrondonderdrukking op Auto onderdrukking.
5. Druk op OK.
Het contrast aanpassen
Contrast is het relatieve verschil tussen lichte en donkere gebieden in een beeld.
Het contrast aanpassen:
1. Druk op de toets Startpagina Functies en druk vervolgens op Serverfax.
2. Als u de gegevens van de ontvanger wilt invoeren, druk dan op een optie of druk op Overslaan.
3. Druk op het tabblad Afdrukkwaliteit en druk vervolgens op Beeldverbetering.
4. Selecteer een optie op het scherm Beeldverbetering:
− Handmatig contrast: Met deze optie kunt u het contrast zelf aan passen.
− Auto-contrast: Met deze optie laat u de printer automatisch het contrast instellen.
5. Selecteer OK.
Faxen
190 Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter
Gebruikershandleiding
De origineelsoort opgeven
De printer optimaliseert de afdrukkwaliteit op basis van het soort beelden in het originele document.
De origineelsoort opgeven:
1. Druk op de toets Startpagina Functies en druk vervolgens op Serverfax.
2. Als u de gegevens van de ontvanger wilt invoeren, druk dan op een optie of druk op Overslaan.
3. Druk op het tabblad Afdrukkwaliteit en druk vervolgens op Origineelsoort.
4. Druk op het type inhoud van het originele document.
5. Selecteer OK.
Uitgestelde fax verzenden
U kunt een later tijdstip instellen, waarop de printer uw faxopdracht moet verzenden. Het uitstel is
minimaal 15 minuten en maximaal 24 uur.
Opmerking: Stel de juiste tijd in op de printer voordat u deze toepassing gebruikt.
Het tijdstip opgeven waarop u de fax wilt verzenden:
1. Druk op de toets Startpagina Functies en druk vervolgens op Serverfax.
2. Als u de gegevens van de ontvanger wilt invoeren, druk dan op een optie of druk op Overslaan.
3. Druk op het tabblad Faxopties en op Uitgesteld verzenden.
4. Druk op Uitgesteld verzenden.
− Druk op het veld Uur en druk op de pijlen om een getal in te voeren.
− Druk op het veld Minuut en druk op de pijlen om een getal in te voeren.
− Als uw printer is ingesteld op 12-uurs weergave, drukt u op VM of NM.
5. Selecteer OK.
De fax wordt gescand en opgeslagen, en verzonden op het gespecificeerde tijdstip.
Een faxopdracht opbouwen
Zie Een faxopdracht opbouwen op pagina 200 voor meer informatie.
Faxen
Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter 191
Gebruikershandleiding
Internetfax verzenden
Als er een SMTP-server (e-mail) met uw netwerk is verbonden, kunt u een document naar een
e-mailadres verzenden. Dankzij deze functie is een aparte telefoonlijn overbodig en wordt bespaard
op de kosten hiervan. Bij gebruik van Internetfax wordt het document gescand en naar een
e-mailadres verzonden.
Internetfax verzenden:
1. Plaats het origineel op de glasplaat of in de AOD.
2. Druk op de toets Startpagina Functies en druk vervolgens op Internetfax.
3. Als u de gegevens van de ontvanger wilt invoeren, druk dan op een optie of druk op Overslaan.
− Druk op Ontvanger invoeren.
• Gebruik het toetsenbord van het aanraakscherm om een e-mailadres in te voeren en
druk vervolgens op Toevoegen.
• Druk voor extra ontvangers op Ontvanger toevoegen en daarna op Ontvanger
invoeren. Gebruik het toetsenbord van het aanraakscherm om een e-mailadres in te
voeren en druk vervolgens op Toevoegen.
• Als u ontvangers wilt organiseren, druk dan op een van de ontvangers in de lijst en
selecteer Aan of Cc uit het menu.
− Druk op Apparaatadresboek.
• Typ een deel van de naam via het toetsenbord op het aanraakscherm en druk
vervolgens op Zoeken.
• Druk op Zoeken.
• Druk op de vermelding van de gewenste contactpersoon en selecteer vervolgens Aan:
of Cc: in het menu.
• Druk op OK.
4. Druk op 2-zijdig scannen, selecteer een optie en druk vervolgens op OK.
5. Druk op Origineelrichting, selecteer een optie en druk vervolgens op OK.
6. Druk op Bijlage, selecteer een optie en druk vervolgens op OK.
7. Druk op Onderwerp en voer vervolgens de gewenste tekst in via het toetsenbord op het
aanraakscherm. Druk op OK.
Opmerking: Als u het standaardonderwerp wilt wijzigen, selecteer dan de tekst in het tekstveld
en druk op X om de tekst te verwijderen of u typt over de oude tekst.
8. Wijzig zo nodig de Internetfaxopties.
9. Druk op de groene toets Start.
10. De printer scant de pagina's en verzendt het document als een e-mailbijlage in .pdf of
.tiff-indeling wanneer alle pagina's zijn gescand.
Faxen
192 Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter
Gebruikershandleiding
Basisinstellingen Internetfax
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
• Opties voor 2-zijdig scannen selecteren ................................................................................................................ 192
• Richting van het origineel opgeven ......................................................................................................................... 192
• Indeling van bijlage specificeren ............................................................................................................................. 193
Opties voor 2-zijdig scannen selecteren
U kunt de opties voor 2-zijdig scannen gebruiken om het apparaat in te stellen op het scannen van
één zijde of twee zijden van een origineel.
2-zijdig scannen instellen:
1. Druk op de toets Startpagina Functies en druk vervolgens op Internetfax.
2. Als u de gegevens van de ontvanger wilt invoeren, druk dan op een optie of druk op Overslaan.
3. Druk op 2-zijdig scannen.
4. Selecteer een optie.
− 1-zijdig: Met deze optie wordt slechts één zijde van het originele beeld gescand en worden
1-zijdige afdrukbestanden gemaakt.
− 2-zijdig: Met deze optie worden beide pagina's van het originele beeld gescand.
− 2-zijdig, zijde 2 roteren: Met deze optie worden beide pagina's van het originele beeld
gescand en wordt zijde 2 geroteerd.
5. Druk op OK.
Richting van het origineel opgeven
Met de optie Origineelrichting kunt u de opmaak aangeven van de originelen die u gaat scannen. De
printer gebruikt de informatie om te bepalen of de beelden geroteerd moeten worden om de
gewenste afdruk te krijgen
Zo geeft u de richting op:
1. Druk op de toets Startpagina Functies en druk vervolgens op Internetfax.
2. Als u de gegevens van de ontvanger wilt invoeren, druk dan op een optie of druk op Overslaan.
3. Druk op Origineelrichting.
4. Druk op de gewenste richting in het scherm Origineelrichting.
− Portretoriginelen en Landschaporiginelen hebben betrekking op de richting van de beelden
op de originelen.
− Staande beelden en Liggende beelden hebben betrekking op de richting waarin de
originelen in de AOD worden geplaatst.
Opmerking: Als u de glasplaat gebruikt, plaats het origineel dan in dezelfde richting met de
beeldzijde naar beneden zoals de beeldzijde naar boven gericht was.
5. Druk op OK.
Faxen
Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter 193
Gebruikershandleiding
Indeling van bijlage specificeren
U kunt de optie Bijlage gebruiken om de bestandsindeling te specificeren van de scanbeelden die u
als bijlage gaat verzenden.
Zo wijzigt u de grootte van de bijlage:
1. Druk op de toets Startpagina Functies en druk vervolgens op Internetfax.
2. Als u de gegevens van de ontvanger wilt invoeren, druk dan op een optie of druk op Overslaan.
3. Druk op Bijlage.
4. Druk op het scherm Bijlage op de knop van de gewenste indeling voor de bijlage.
− PDF: Met deze optie wordt een PDF-bestand geproduceerd.
− PDF/A: Met deze optie wordt een PDF-bestand met interne fonts geproduceerd.
− TIFF: Met deze optie produceert u een Tagged Image File Format (.TIF)
5. Druk op OK.
Faxen
194 Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter
Gebruikershandleiding
Internetfaxopties selecteren
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
• Selecting Color or Black and White Output .......................................................................................................... 194
• Specifying the Original Type ..................................................................................................................................... 195
• Achtergrondverschillen automatisch onderdrukken ......................................................................................... 195
• Het contrast aanpassen ............................................................................................................................................... 195
• Helderheid en scherpte aanpassen ......................................................................................................................... 196
• Adjusting Saturation ..................................................................................................................................................... 196
• De resolutie instellen..................................................................................................................................................... 197
• Specifying the Size of the Original .......................................................................................................................... 197
• De kwaliteit en bestandsgrootte instellen ............................................................................................................ 198
• Een bericht toevoegen ................................................................................................................................................. 198
• Een Antwoord aan-adres opgeven .......................................................................................................................... 198
• Een bevestigingsoverzicht afdrukken ..................................................................................................................... 199
• Een faxopdracht opbouwen ....................................................................................................................................... 199
Selecting Color or Black and White Output
If the original document contains color, you can create output in full color, grayscale, or in black and
white.
De afdrukkleur selecteren:
1. Press the Services Home button, then touch Internet Fax.
2. To enter recipient details, touch an option or touch Skip.
3. Selecteer het tabblad Geavanceerde instellingen.
4. Touch Output Color, then select an option:
− Auto Detect: This option detects the color content in the original image. If the original
image is color, the printer scans in full color. If the original is a black and white document,
the printer scans in black only.
− Black & White: This option scans in black and white only.
− Grijswaarden: hiermee worden diverse grijstinten gedetecteerd en gescand.
− Kleur: hiermee wordt in 4 kleuren gescand.
5. Selecteer OK.
Faxen
Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter 195
Gebruikershandleiding
Specifying the Original Type
Met de optie Origineelsoort kunt u het soort beelden opgeven dat u wilt scannen. Het apparaat
gebruikt deze informatie om de instellingen voor beeldkwaliteit te optimaliseren en afdrukken van de
hoogste kwaliteit te produceren.
De origineelsoort opgeven:
1. Press the Services Home button, then touch Internet Fax.
2. To enter recipient details, touch an option or touch Skip.
3. Touch the Advanced Settings tab.
4. Touch Original Type.
5. On the Original Type screen, select the appropriate settings:
− Touch the content type of the original document.
− If known, select how the original was produced.
6. Touch OK.
Achtergrondverschillen automatisch onderdrukken
Wanneer u originelen scant die op dun papier zijn gedrukt, schijnen de beelden op de ene zijde van
het papier door op de andere zijde. Met de instelling Auto-onderdrukking is de printer minder
gevoelig voor variaties in lichte achtergrondkleuren.
Auto-onderdrukking selecteren:
1. Druk op de toets Startpagina Functies en druk vervolgens op Internetfax.
2. Als u de gegevens van de ontvanger wilt invoeren, druk dan op een optie of druk op Overslaan.
3. Druk op het tabblad Geavanceerde instellingen en druk vervolgens op Beeldverbetering.
4. Druk voor Achtergrondonderdrukking op Auto onderdrukking.
5. Druk op OK.
Het contrast aanpassen
Contrast is het relatieve verschil tussen lichte en donkere gebieden in een beeld.
Het contrast aanpassen:
1. Druk op de toets Startpagina Functies en druk vervolgens op Internetfax.
2. Als u de gegevens van de ontvanger wilt invoeren, druk dan op een optie of druk op Overslaan.
3. Druk op het tabblad Geavanceerde instellingen en druk vervolgens op Beeldverbetering.
4. Selecteer een optie op het scherm Beeldverbetering:
− Handmatig contrast: Met deze optie kunt u het contrast zelf aan passen.
− Auto-contrast: Met deze optie laat u de printer automatisch het contrast instellen.
5. Selecteer OK.
Faxen
196 Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter
Gebruikershandleiding
Helderheid en scherpte aanpassen
U kunt het beeld lichter of donkerder maken en de scherpte aanpassen.
Het beeld aanpassen:
1. Druk op de toets Startpagina Functies en druk vervolgens op Internetfax.
2. Als u de gegevens van de ontvanger wilt invoeren, druk dan op een optie of druk op Overslaan.
3. Druk op het tabblad Geavanceerde instellingen en druk vervolgens op Beeldopties.
4. Verschuif de balken in het scherm Beeldopties naar wens:
− Lichter/donkerder: Met deze optie maakt u het beeld lichter of donkerder.
− Scherpte: Met deze optie maakt u het beeld scherper of zachter.
5. Selecteer OK.
Adjusting Saturation
Door aanpassing van de verzadiging worden de kleuren van het beeld levendiger of meer pastel.
Het beeld aanpassen:
1. Press the Services Home button, then touch Internet Fax.
2. To enter recipient details, touch an option or touch Skip.
3. Touch the Advanced Settings tab, then touch Saturation.
4. Adjust the sliders as needed.
5. Selecteer OK.
Faxen
Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter 197
Gebruikershandleiding
De resolutie instellen
De resolutie bepaalt de kwaliteit van grafische afbeeldingen. De beeldresolutie wordt gemeten in
dots per inch (dpi). Een instelling van 600 dpi zorgt voor beelden met 600 dots (pixels) per inch van
het beeld. Een hogere resolutie zorgt voor een betere afdrukkwaliteit.
De resolutie aanpassen:
1. Druk op de toets Startpagina Functies en druk vervolgens op Internetfax.
2. Als u de gegevens van de ontvanger wilt invoeren, druk dan op een optie of druk op Overslaan.
3. Druk op het tabblad Geavanceerde instellingen en druk vervolgens op Resolutie.
4. Druk op het scherm Resolutie op de gewenste resolutie.
− 72 dpi: Met deze optie krijgt u aanvaardbare kwaliteit voor het bekijken van het resultaat op
het scherm en de kleinste bestandsgrootte.
− 100 dpi: Met deze optie krijgt u goede kwaliteit voor het bekijken van het resultaat op het
scherm en een kleine bestandsgrootte.
− 150 dpi: Met deze optie krijgt u goede kwaliteit voor het bekijken van het resultaat op het
scherm en een kleine bestandsgrootte.
− 200 x 100 dpi: Met deze optie krijgt u goede afdrukkwaliteit en een gemiddeld groot
bestand.
− 200 dpi: Met deze optie krijgt u goede afdrukkwaliteit en een gemiddeld groot bestand. Dit is
de standaardinstelling.
− 300 dpi: Met deze optie krijgt u goede afdrukkwaliteit en een groot bestand.
− 400 dpi: Met deze optie krijgt u prima afdrukkwaliteit en een nog groter bestand.
− 600 dpi: Met deze optie krijgt u de beste afdrukkwaliteit en het grootste bestand.
5. Selecteer OK.
Opmerking: Vraag bij de systeembeheerder na wat het grootste bestandsformaat is dat door
het e-mailsysteem is toegestaan.
Specifying the Size of the Original
Om te zorgen dat u het juiste gebied van de documenten scant, geeft u het origineelformaat op.
Het origineelformaat opgeven:
1. Press the Services Home button, then touch Internet Fax.
2. To enter recipient details, touch an option or touch Skip.
3. Druk op het tabblad Opmaakaanpassing en vervolgens op Origineelformaat.
4. Selecteer een optie op het scherm Origineelformaat:
− Auto-herkenning: Met deze optie laat u de printer het formaat van het origineel vaststellen.
− Vooringesteld scangebied: Met deze optie geeft u het te scannen gebied op, als dit
overeenkomt met een standaard papierformaat. Selecteer het juiste papierformaat in de
keuzelijst.
− Aangepast scangebied: u kunt de hoogte en breedte opgeven van het te scannen gebied.
− Originelen van gemengde formaten: U kunt originelen van verschillende
standaardformaten scannen. Gebruik het schema in het scherm om te bepalen welke
verschillende origineelformaten in dezelfde opdracht kunnen worden gebruikt.
5. Selecteer OK.
Faxen
198 Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter
Gebruikershandleiding
De kwaliteit en bestandsgrootte instellen
Met de optie Kwaliteit/bestandsgrootte kunt u uit drie instellingen kiezen, waarmee de
afdrukkwaliteit en de bestandsgrootte tegen elkaar worden afgewogen. Beelden met een hogere
afdrukkwaliteit resulteren in grotere bestanden, die niet zo geschikt zijn om te delen of over het
netwerk te verzenden.
De kwaliteit en bestandsgrootte van de internetfax instellen:
1. Druk op de toets Startpagina Functies en druk vervolgens op Internetfax.
2. Als u de gegevens van de ontvanger wilt invoeren, druk dan op een optie of druk op Overslaan.
3. Druk op het tabblad Internetfaxopties en druk vervolgens op Kwaliteit/bestandsgrootte.
4. Gebruik de schuifbalk in het scherm Kwaliteit/bestandsgrootte om een instelling te selecteren.
De instellingen variëren van Hoogste compressie/Kleinste bestand tot Laagste
compressie/Grootste bestand.
5. Selecteer OK.
Een bericht toevoegen
U kunt de optie Bericht gebruiken om een kort bericht toe te voegen aan het bestand dat u wilt
verzenden.
Een bericht toevoegen:
1. Druk op de toets Startpagina Functies en druk vervolgens op Internetfax.
2. Als u de gegevens van de ontvanger wilt invoeren, druk dan op een optie of druk op Overslaan.
3. Druk op het tabblad Internetfaxopties en druk vervolgens op Bericht.
4. Voer een bericht in via het toetsenbord op het aanraakscherm.
5. Selecteer OK.
Een Antwoord aan-adres opgeven
U kunt de functie Antwoord aan gebruiken om een e-mailadres in te voegen, waarnaar de ontvanger
een e-mail terug kan sturen. Deze optie is handig als u wilt dat de ontvanger een antwoord stuurt
naar uw eigen e-mailadres in plaats van het e-mailadres van het apparaat.
Zo stelt u het adres voor Antwoord aan in:
1. Druk op de toets Startpagina Functies en druk vervolgens op Internetfax.
2. Als u de gegevens van de ontvanger wilt invoeren, druk dan op een optie of druk op Overslaan.
3. Druk op het tabblad Internetfaxopties en druk vervolgens op Antwoord aan.
4. Voer de gegevens in met behulp van een of meer van deze beschikbare opties:
− Antwoord aan-adres invoeren: Met deze optie kunt u handmatig een e-mailadres invoeren.
Voer een e-mailadres in via het toetsenbord op het aanraakscherm en druk daarna op OK.
− Apparaatadresboek: Met deze optie kunt u een vermelding selecteren in uw adresboek. Druk
op de gewenste naam en selecteer vervolgens OK.
Faxen
Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter 199
Gebruikershandleiding
Een bevestigingsoverzicht afdrukken
Als de status van iedere ontvanger bekend is, kunt u een overzicht van de afleveringsstatus
afdrukken. De printer wacht op een afleveringsbericht van iedere ontvanger en drukt vervolgens het
overzicht af.
Opmerking: Afhankelijk van de reactietijd van de ontvangers kan het overzicht mogelijk vertraagd
zijn.
Een bevestigingsoverzicht afdrukken:
1. Druk op de toets Startpagina Functies en druk vervolgens op Internetfax.
2. Als u de gegevens van de ontvanger wilt invoeren, druk dan op een optie of druk op Overslaan.
3. Druk op het tabblad Internetfaxopties en druk vervolgens op Bevestigingsoverzicht.
4. Druk op Overzicht afdrukken.
5. Selecteer OK.
Een faxopdracht opbouwen
Zie Een faxopdracht opbouwen op pagina 200 voor meer informatie.
Faxen
200 Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter
Gebruikershandleiding
Een faxopdracht opbouwen
Met deze toepassing kunt u een groep originelen, elk met andere instellingen, faxen. Elk segment
wordt geprogrammeerd en gescand en de beelden worden tijdelijk op de printer opgeslagen.
Wanneer alle segmenten zijn opgeslagen, worden de afzonderlijke segmenten als één enkele
opdracht gefaxt.
Een faxopdracht opbouwen:
1. Druk op de toets Startpagina Functies en druk vervolgens op de gewenste fax.
2. Voer de gegevens in met behulp van een of meer van deze beschikbare opties:
− Ontvanger invoeren: Met deze optie kunt u de gegevens van de ontvanger handmatig
invoeren.
Opmerking: Er kunnen een of meer kiespauzes nodig zijn tussen het toegangsnummer voor een
buitenlijn en het faxnummer. Als er kiespauzes worden ingevoegd, verschijnen deze als komma's
in het faxnummer.
− Favorieten: Met deze optie kunt u contactpersonen selecteren die als favorieten zijn
aangewezen in uw adresboek.
− Apparaatadresboek: Met deze optie kunt u contactpersonen selecteren uit uw adresboek en
deze toevoegen aan uw lijst van ontvangers.
3. Druk op het tabblad Opdrachtmodule en druk vervolgens op Opbouwopdracht > Aan
4. Druk op Opties.
a. Schakel het selectievakje Venster met overzicht tussen segmenten weergeven in of uit.
b. Schakel het selectievakje Opbouwopdracht uitschakelen nadat de opdracht is verzonden
in of uit.
c. Selecteer OK.
5. Het eerste segment programmeren en scannen:
a. Plaats de originelen voor het eerste segment.
b. Selecteer de gewenste instellingen, zoals opmaakaanpassingen, afdrukkwaliteit, enzovoort.
c. Druk op de groene toets Start op het bedieningspaneel.
Faxen
Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter 201
Gebruikershandleiding
6. Extra segmenten programmeren en scannen:
a. Plaats de originelen voor het volgende segment.
b. Wanneer het scherm Opbouwopdracht verschijnt, drukt u op Volgende segment
programmeren.
c. Selecteer de gewenste instellingen op de betreffende tabbladen.
d. Druk op de groene toets Start om de originelen voor dit segment te scannen.
7. Herhaal de vorige stap voor elk van de resterende segmenten.
Opmerking: U kunt op elk willekeurig moment op Laatste segment verwijderen of Alle
segmenten verwijderen drukken om de opdracht te wijzigen.
8. Als alle segmenten zijn geprogrammeerd en gescand, drukt u op Opdracht verzenden.
Het scherm Opdrachtstatus verschijnt en de afzonderlijke segmenten worden als één enkele
opdracht verzonden.
9. Druk op Details in het scherm Opdrachtstatus om een overzicht van de opdracht te bekijken.
Opmerking: Druk zo nodig op Verwijderen > Opdracht verwijderen om de opdracht te
annuleren.
Faxen
202 Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter
Gebruikershandleiding
Een LAN-fax verzenden
Met LAN-fax (Local Area Network) kunt u faxen verzenden vanuit de printerdriver op uw computer
naar een faxapparaat via een telefoonlijn In het venster Faxen kunt u ontvangers invoeren, een
omslagpagina met opmerkingen maken en opties instellen. U kunt opties instellen voor
bevestigingsoverzicht, verzendsnelheid, faxresolutie, verzendtijd en faxkiesopties.
Opmerkingen:
• Wanneer het opdrachttype Fax is geselecteerd, zijn sommige functies, zoals Randen
verbeteren, Dunne lijnen verbeteren en Zwart verbeteren uitgeschakeld.
• Deze functie wordt niet door alle printermodellen ondersteund.
Zo verzendt u een LAN-fax:
1. Open het gewenste document of de gewenste afbeelding in uw toepassing en open het
dialoogvenster Afdrukken. Voor de meeste softwareapplicaties klikt u op Bestand > Afdrukken
of drukt u op CTRL+P.
2. Selecteer uw printer en klik op Eigenschappen om het dialoogvenster van de printerdriver te
openen.
3. Selecteer op het tabblad Afdrukopties in de lijst Opdrachttype de optie Fax.
4. Klik op Ontvangers om ontvangers toe te voegen en selecteer vervolgens een optie.
Verricht een van de volgende handelingen:
− Klik op Toevoegen uit telefoonboek. Klik in het venster op Toevoegen uit telefoonboek op de
pijl en selecteer vervolgens een telefoonboek in de lijst. Selecteer namen uit de bovenste
helft van de lijst of zoek op ontvanger, typ een naam en klik op het zoekpictogram. Als u
een naam aan de lijst met faxontvangers wilt toevoegen, selecteer dan een naam, klik op
Pijl omlaag om deze naar de onderste lijst te verplaatsen. Wanneer u klaar bent, klikt u op
OK. Herhaal deze procedure om meer namen toe te voegen.
− Klik op Ontvanger toevoegen, typ de naam en het faxnummer van de ontvanger, voeg
andere informatie toe en klik vervolgens op OK. Voeg naar wens nieuwe ontvangers toe.
5. Om een voorblad op te nemen, klikt u op Voorblad en selecteert u vervolgens Een voorblad
afdrukken in de lijst Voorbladopties. Typ op het tabblad Voorbladaantekeningen de
aantekeningen die u op het voorblad wilt zien verschijnen.
6. Als u een watermerk aan het voorblad wilt toevoegen, klikt u op de tab Beeld, daarna op
Watermerk en selecteer Aangepast.
− Selecteer Tekst in het menu om de tekst van een watermerk op te nemen. Een
tekstwatermerk gebruikt de tekens die u invoert in het vak Tekst als watermerk. U kunt een
tekstwatermerk maken dat op een document wordt afgedrukt. Selecteer opties zoals
fontgrootte, fonttype, fontkleur en hoek. Klik op OK.
− Selecteer Picture (Beeld) in het menu om het beeld van een watermerk op te nemen. Een
afbeeldingwatermerk gebruikt een beeld als watermerk. Het afbeeldingsbestand kan de
indeling .bmp, .gif of .jpg hebben. U kunt een afbeeldingswatermerk maken dat op een
document wordt afgedrukt, en opties zoals formaat en positie op de pagina selecteren. Klik
op het mappictogram, navigeer naar de locatie van het bestand en selecteer het gewenste
beeldbestand. Klik op Openen om het bestand op te nemen. Klik op OK.
Faxen
Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter 203
Gebruikershandleiding
7. Typ in het venster Voorbladaantekeningen de aantekeningen die u op het voorblad wilt laten
verschijnen.
8. Selecteer op het tabblad Opties de opties voor deze fax.
− Selecteer een optie voor Bevestiging
• Uitgeschakeld: Er wordt geen bevestigingsbericht verstuurd.
• Naar printer verzenden: Met deze optie geeft u de printer opdracht om een
bevestigingsblad af te drukken. Een faxbevestiging laat u weten dat de fax goed is
verzonden. De bevestiging laat de namen en faxnummers van de ontvangers zien.
• Verzenden naar e-mail: Met deze optie geeft u de printer opdracht om het
bevestigingsblad naar het door u opgegeven e-mailadres te verzenden. Voer een geldig
e-mailadres in.
− Verzendsnelheid: Met deze optie selecteert u de juiste faxverzendsnelheid in kilobits per
seconde (kbps) of bits per seconde (bps). Als u in een gebied woont met telefoonlijnen die
geen snelle fax-/datatransmissie ondersteunen, selecteert u een lagere verzendsnelheid.
Een lagere verzendsnelheid verkleint de kans op verzendfouten.
− Faxresolutie: Faxresolutie is van invloed op de hoeveelheid detail die wordt geproduceerd
tijdens de faxverzending. Faxverzendingen in een hogere resolutie verbruiken meer
geheugen en het verzenden ervan duurt langer. Selecteer een optie.
• Standaard: wordt gebruikt voor tekst die door het apparaat is gegenereerd.
• Fijn: wordt gebruikt voor lijntekeningen, kleinere tekst en handgeschreven tekst.
• Extra fijn: wordt gebruikt voor fijnere tekst, tekeningen en beelden met een lagere
resolutie.
− Verzendtijd: Selecteer het tijdstip waarop de fax moet worden verzonden. U kunt de
verzending tot 24 uur uitstellen.
− Voorkiesgetal: Selecteer Netnummer om een buitenlijn te bellen. Typ het netnummer in het
veld.
− Creditcard: Als u voor faxen betaalt met een creditcard, bankpas, telefoonkaart enzovoorts,
selecteert u Creditcard Typ het kaartnummer in het veld.
9. Klik op OK.
10. Klik in het dialoogvenster Printereigenschappen op OK.
11. Klik in het dialoogvenster Afdrukken op OK of Afdrukken.
Faxen
204 Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter
Gebruikershandleiding
Het adresboek gebruiken
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
• Individuele vermelding aan het apparaatadresboek toevoegen ................................................................ 204
• Individuele adresboekvermelding bewerken ....................................................................................................... 205
• Favorieten in het apparaatadresboek bewerken of verwijderen ................................................................. 205
Individuele vermelding aan het apparaatadresboek toevoegen
Het apparaatadresboek kan maximaal 5000 contactpersonen bevatten. Als de knop Contactpersoon
maken niet beschikbaar is, is de capaciteit van het adresboek volledig benut.
Voordat u deze functie kunt gebruiken, moet de systeembeheerder eerst gebruikers in staat stellen
om het apparaatadresboek in te zien en te beheren.
Zo voegt u een ontvanger toe aan het apparaatadresboek:
1. Druk op Startpagina Functies en druk vervolgens op E-mail, Fax of Internetfax.
2. Druk op Apparaatadresboek.
3. Selecteer Nieuw contact maken.
4. Druk op elk van de vereiste velden en voer met het toetsenbord op het aanraakscherm het
nummer in. Selecteer OK.
5. U kunt naam en bedrijfsgegevens toevoegen voor het nieuwe item, rechts naast het veld
Contactpersoon, door op de knop i te drukken.
a. Voer een naam in het veld Voornaam, Achternaam of Bedrijf in en druk op OK.
Opmerking: De eerste vermelding in een van de velden wordt de weergavenaam voor de
contactgegevens.
b. Voer namen in de overige velden in en druk op OK voor ieder veld.
c. Druk op de pagina Aanvullende contactgegevens op OK.
6. Als u een ingevoerd contactpersoon favoriet wilt maken, raak dan het pictogram met de ster
aan.
7. Druk op OK om de gegevens van de contactpersoon in het apparaatadresboek op te slaan.
Faxen
Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter 205
Gebruikershandleiding
Individuele adresboekvermelding bewerken
1. Druk op Startpagina Functies en druk vervolgens op E-mail, Fax of Internetfax.
2. Druk op Apparaatadresboek.
3. Druk op de naam van een contactpersoon.
4. Druk op Gegevens.
5. Druk op elk van de vereiste velden en bewerk de vermelding met het toetsenbord op het
aanraakscherm. Selecteer OK.
6. Als u de weergavenaam van de contactpersoon wilt wijzigen, druk dan op de knop i, bewerk de
informatie in de velden en druk op OK.
7. Als u een ingevoerd contactpersoon favoriet wilt maken, raak dan het pictogram met de ster
aan.
8. Druk op OK om de gegevens van de contactpersoon in het apparaatadresboek op te slaan.
Favorieten in het apparaatadresboek bewerken of verwijderen
1. Druk op Startpagina Functies en druk vervolgens op E-mail, Fax of Internetfax.
2. Druk op Apparaatadresboek.
3. Druk op het gewenste item en gebruik hiervoor zo nodig de schuifpijlen.
4. Druk op Gegevens.
5. Als u een ingevoerd contactpersoon favoriet wilt maken, raak dan het pictogram met de ster
aan.
6. Als u een favoriet wilt verwijderen, druk dan op het sterpictogram rechts naast het bewuste veld.
7. Druk op OK.
Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter 207
Gebruikershandleiding
In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld:
• Algemene voorzorgsmaatregelen ............................................................................................................................ 208
• De printer reinigen ......................................................................................................................................................... 209
• Routineonderhoud ......................................................................................................................................................... 216
• Facturerings- en gebruiksinformatie ....................................................................................................................... 234
• Verbruiksartikelen bestellen ....................................................................................................................................... 235
• De printer verplaatsen .................................................................................................................................................. 238
9
Onderhoud
Onderhoud
208 Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter
Gebruikershandleiding
Algemene voorzorgsmaatregelen
VOORZICHTIG: Gebruik geen organische of sterke chemische oplosmiddelen, of reinigingsmiddelen
uit een spuitbus bij het reinigen van uw printer. Giet of sprenkel vloeistoffen niet rechtstreeks op enig
onderdeel van de printer. Verbruiksartikelen en reinigingsmaterialen uitsluitend gebruiken op de in
deze documentatie beschreven wijze.
WAARSCHUWING: Houd alle reinigingsmaterialen buiten het bereik van kinderen.
WAARSCHUWING: Gebruik geen reinigingsmiddelen in spuitbussen voor de buiten- of binnenkant
van de printer. Bepaalde spuitbussen bevatten ontplofbare mengsels en zijn niet geschikt voor
gebruik bij elektrische apparatuur. Het gebruik van dergelijke reinigingsmiddelen verhoogt het risico
van brand of explosies.
WAARSCHUWING: Verwijder geen kleppen of beschermplaten die vastgeschroefd zijn. Achter deze
kleppen of panelen bevinden zich geen onderdelen die in aanmerking komen voor onderhoud door
gebruikers. Probeer geen onderhoudsprocedures uit te voeren die niet zijn beschreven in de
documentatie die bij uw printer is geleverd.
WAARSCHUWING: Interne onderdelen van de printer kunnen heet zijn. Wees voorzichtig wanneer
deuren en kleppen open staan.
• Plaats geen voorwerpen boven op de printer.
• Laat de kleppen en deuren niet openstaan, en vooral niet in goed verlichte ruimten. Blootstelling
aan licht kan schade aan de beeldverwerkingsmodules veroorzaken.
• Open tijdens het afdrukken geen kleppen en deuren.
• Houd de printer tijdens het gebruik niet schuin.
• Raak de elektrische contactpunten of onderdelen niet aan. Hierdoor kan de printer beschadigd
raken en de afdrukkwaliteit verslechteren.
• Zorg ervoor dat alle onderdelen die u tijdens het reinigen uit het apparaat hebt verwijderd, weer
zijn teruggeplaatst voordat u de printer weer aansluit.
Onderhoud
Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter 209
Gebruikershandleiding
De printer reinigen
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
• De glasplaat en de AOD reinigen ............................................................................................................................. 209
• Invoerrollen reinigen ..................................................................................................................................................... 210
• De scanlensmodule voor de tweede zijde reinigen ........................................................................................... 211
• De buitenkant van de printer reinigen ................................................................................................................... 213
•
De binnenkant van de printer reinigen .................................................................................................................. 214
De glasplaat en de AOD reinigen
Reinig de glasplaat regelmatig voor een optimale afdrukkwaliteit. Hiermee wordt voorkomen dat
strepen en vlekken op de glasplaat tijdens het scannen op de afdrukken worden overgedragen.
1. Gebruik een pluisvrije doek, bevochtigd met antistatische lens-/glasreiniger van Xerox
®
of een
andere geschikte niet-agressieve glasreiniger. Reinig de glasplaat en de CVT-glasstrook aan de
linkerkant.
2. Gebruik een pluisvrije doek en Xerox
®
-reinigingsvloeistof om de onderzijde van de documentklep
en de AOD te reinigen.
Onderhoud
210 Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter
Gebruikershandleiding
Invoerrollen reinigen
Vuil op de invoerrollen van de AOD kan papierstoringen of een verslechterde afdrukkwaliteit tot
gevolg hebben. Reinig voor de beste prestaties de invoerrollen van de AOD een keer per maand.
1. Til de hendel op en open de bovenklep van de AOD.
2. Draai de rollen terwijl u deze schoonveegt met een schone, pluisvrije doek die licht met water is
bevochtigd.
VOORZICHTIG: Gebruik geen alcohol of chemische reinigingsmiddelen op de invoerrollen van de
AOD.
Onderhoud
Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter 211
Gebruikershandleiding
De scanlensmodule voor de tweede zijde reinigen
Met de scanlensmodule voor de tweede zijde kunt u in één gang 2-zijdige scans en kopieën maken
van het origineel De module bevindt zich aan de linkerkant van de documentklep en bestaat uit een
spiegelglasstrook, een metalen strook, een witte kunststof strook en rollen.
Opmerking: Xerox raadt aan dat u alle onderdelen van de scanlensmodule voor de tweede zijde
regelmatig reinigt.
Zo reinigt u de scanlensmodule voor de tweede zijde:
1. U bereikt de scanlensmodule voor de tweede zijde door de hendel onder de linkerkant van de
documentklep omlaag te brengen.
2. U scheidt het linker uiteinde van de documentklep van de lensmodule door de hendel omlaag te
blijven duwen.
Onderhoud
212 Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter
Gebruikershandleiding
3. Veeg met een zachte, met water bevochtigde doek het spiegelglas, de metalen strook, beide
zijden van de witte kunststofstrook en de rollen af. Als het vuil moeilijk kan worden verwijderd,
gebruik u een kleine hoeveelheid van een neutraal, niet-agressief schoonmaakmiddel op een
zachte doek. Veeg de onderdelen dan droog met een zachte doek.
VOORZICHTIG: Druk niet hard op het spiegelglas, want anders kan de film rond het glasoppervlak
beschadigd raken.
4. Zet de klep van de AOD terug in de oorspronkelijke stand en vergrendel de hendel op zijn plaats.
Als u de klep van de AOD met uw blote handen hebt aangeraakt, veeg dan de klep schoon
voordat u de AOD sluit.
Onderhoud
Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter 213
Gebruikershandleiding
De buitenkant van de printer reinigen
Reinig het aanraakscherm en het bedieningspaneel regelmatig om ze vrij van stof en vuil te houden.
De buitenkant van de printer reinigen:
1. Als u wilt voorkomen dat knoppen worden geactiveerd en menu's worden geselecteerd, drukt u
op Energiebesparing.
2. Verwijder vingerafdrukken en vegen op het bedieningspaneel en het aanraakscherm met een
zachte, pluisvrije doek.
3. Druk op Energiebesparing om te zorgen dat de printer weer in de modus Gereed terugkeert.
4. Gebruik een zachte stofvrije doek om de buitenkant van de opvangbak, papierladen en andere
delen van de buitenkant van uw printer te reinigen.
Onderhoud
214 Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter
Gebruikershandleiding
De binnenkant van de printer reinigen
De lenzen van de printkop reinigen
De printer is voorzien van vier printkoplenzen. Reinig alle lenzen volgens de onderstaande
aanwijzingen.
VOORZICHTIG: Voer deze procedure niet uit wanneer de printer bezig is met kopiëren of afdrukken.
1. Open het voorpaneel van de printer.
2. Draai de bandspanningshendel naar links.
3. Trek de klep van de afdrukmodule omlaag totdat deze in de ontgrendelde stand vastklikt.
Onderhoud
Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter 215
Gebruikershandleiding
4. Elk van de vier printkoppen beschikt over een eigen reinigingshulpstuk. Trek de
LED-printkopreiniger langzaam naar buiten totdat er drie puntjes zichtbaar zijn.
Opmerking: De LED-printkopreiniger hoeft niet uit de printer te worden verwijderd.
5. Duw de LED-printkopreiniger langzaam weer terug in de printkop totdat deze niet meer verder
kan.
6. Herhaal stap 4 en 5 voor elke printkop.
7. Sluit de klep van de afdrukmodule.
8. Draai de bandspanningshendel naar rechts om deze weer in de vergrendelde stand te zetten.
Sluit de voorklep van de printer.
Onderhoud
216 Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter
Gebruikershandleiding
Routineonderhoud
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
• De tonercassettes vervangen .................................................................................................................................... 217
• De tonerafvalcontainer vervangen ......................................................................................................................... 219
• De afdrukmodules vervangen ................................................................................................................................... 221
• De afdrukbandreiniger vervangen ........................................................................................................................... 223
• Tweede transferrol vervangen .................................................................................................................................. 225
• Tellers voor de levensduur van verbruiksartikelen op nul zetten .................................................................. 228
• Nietcassettes vervangen ............................................................................................................................................. 229
• De perforatorafvalcontainer legen.......................................................................................................................... 232
Onderhoud
Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter 217
Gebruikershandleiding
De tonercassettes vervangen
Er verschijnt een bericht op het bedieningspaneel wanneer een tonercassette moet worden
vervangen.
VOORZICHTIG: Voer deze procedure niet uit wanneer de printer bezig is met kopiëren of afdrukken.
1. Open de voorklep van de printer.
2. Plaats uw vingers onder het lipje van de tonercassette en trek de tonercassette recht uit de
printer.
3. Haal de nieuwe tonercassette uit de verpakking Beweeg de cassette 10 keer omhoog en omlaag
en dan naar links en rechts.
Onderhoud
218 Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter
Gebruikershandleiding
4. Houd de nieuwe tonercassette met de pijl naar boven vast en duw de cassette langzaam naar
binnen totdat deze niet verder kan.
5. Duw voorzichtig tegen de tonercassette om te controleren of hij goed vast zit.
6. Sluit de voorklep van de printer.
Onderhoud
Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter 219
Gebruikershandleiding
De tonerafvalcontainer vervangen
Er verschijnt een bericht op het bedieningspaneel wanneer de tonerafvalcontainer moet worden
vervangen.
Wanneer u de tonerafvalcontainer vervangt, moet u de lenzen van de printkop reinigen. Zie De
lenzen van de printkop reinigen voor meer informatie.
VOORZICHTIG: Leg een aantal vellen papier op de vloer om eventueel gemorste toner op te vangen.
WAARSCHUWING: Als u toner in de printer morst, veegt u dit op met een vochtige doek. Gebruik
nooit een stofzuiger om gemorste toner te verwijderen. Vonken in de stofzuiger kunnen brand of een
explosie tot gevolg hebben.
WAARSCHUWING: Als u per ongeluk toner op uw kleren krijgt, probeert u uw kleren zo goed mogelijk
af te borstelen. Als er toner op uw kleding blijft zitten, moet u koud (en geen warm) water gebruiken
om de toner af te spoelen. Als u toner op uw huid krijgt, moet u de toner met koud water en zachte
zeep verwijderen. Als u toner in uw ogen krijgt, moet u uw ogen met koud water spoelen en een arts
raadplegen.
VOORZICHTIG: Voer deze procedure niet uit wanneer de printer bezig is met kopiëren of afdrukken.
1. Open de voorklep van de printer.
2. Haal de nieuwe tonerafvalcontainer uit de verpakking. Bewaar de verpakking.
Onderhoud
220 Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter
Gebruikershandleiding
3. Trek de oude tonerafvalcontainer langzaam naar buiten en ondersteun de container met uw
andere hand.
4. Plaats de oude tonerafvalcontainer in de plastic zak en sluit de zak goed af met de rits.
5. Plaats de oude tonerafvalcontainer in de lege doos.
6. Pak de nieuwe tonerafvalcontainer aan de linkerkant vast en schuif de container in de printer
totdat deze op zijn plaats klikt.
7. Reinig de lenzen van de printkop. Zie De lenzen van de printkop reinigen voor meer informatie.
8. Sluit de voorklep.
Onderhoud
Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter 221
Gebruikershandleiding
De afdrukmodules vervangen
Als de afdrukmodule vervangen moet worden, verschijnt er een bericht op het bedieningspaneel.
VOORZICHTIG: Stel de afdrukmodule niet bloot aan direct zonlicht of sterkte TL-binnenverlichting.
Raak het oppervlak van de afdrukmodule niet aan en zorg dat er geen krassen op komen.
1. Open het voorpaneel van de printer.
2. Pak de oranje hendel van de afdrukmodule zoals aangegeven vast en trek de afdrukmodule
recht uit de printer. Plaats de oude afdrukmodule in de plastic zak en plaats deze in de doos.
WAARSCHUWING: Raak eventuele toner die op de afdrukmodule is blijven vastzitten niet aan.
Opmerking: Als u oude verbruiksartikelen wilt terugsturen voor recycling, volg dan de instructies die
bij de nieuwe verbruiksartikelen zijn geleverd. Als u geen instructies of verzendingslabel kunt vinden,
gaat u naar www.xerox.com/gwa voor meer informatie.
3. Verwijder het verpakkingsmateriaal van het uiteinde van de nieuwe afdrukmodule.
4. Laat de nieuwe module samen met de zwarte, plastic bescherming in de sleuf voor de cassette
rusten. Zorg dat u de module in de richting van de pijl boven op de bescherming plaatst.
Onderhoud
222 Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter
Gebruikershandleiding
5. Laat de geleiders in de sleuf zitten en verwijder het zwarte vel papier door het in de aangegeven
richting te trekken.
6. Verwijder de tape van de bovenkant van de modulebescherming.
7. Houd de bescherming vast en gebruik vervolgens de oranje hendel om de afdrukmodule in de
printer te duwen.
8. Duw de oranje hendel verder naar binnen totdat deze niet verder kan.
9. Verwijder voorzichtig de bescherming.
10. Duw de afdrukmodule naar binnen totdat deze niet verder kan.
11. Sluit de klep van de afdrukmodule.
Onderhoud
Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter 223
Gebruikershandleiding
12. Draai de bandspanningshendel naar rechts om deze weer in de vergrendelde stand te zetten.
13. Sluit de voorklep van de printer.
14. Gooi de bescherming en de tape als normaal kantoorafval weg.
De afdrukbandreiniger vervangen
Er verschijnt een bericht op het bedieningspaneel wanneer de afdrukbandreiniger moet worden
vervangen.
VOORZICHTIG: Voer deze procedure niet uit wanneer de printer bezig is met kopiëren of afdrukken.
1. Open de voorklep van de printer.
2. Draai de oranje hendel naar rechts om te afdrukbandreiniger te ontgrendelen.
3. Draai de oranje hendel linksom totdat deze ontgrendelt.
Onderhoud
224 Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter
Gebruikershandleiding
4. Trek de afdrukbandreiniger recht uit de printer.
WAARSCHUWING: Raak eventuele toner die op de afdrukbandreiniger is blijven vastzitten niet aan.
Houd de afdrukbandreiniger niet schuin, anders kan er toner morsen.
5. Verwijder de nieuwe afdrukbandreiniger uit de verpakking. Bewaar de verpakking.
6. Plaats de oude afdrukbandreiniger in de plastic zak.
7. Verwijder de beschermende afdekking van de nieuwe afdrukbandreiniger.
VOORZICHTIG: Raak het oppervlak van de afdrukbandreiniger niet aan. Hierdoor kan de
afdrukkwaliteit achteruit gaan.
8. Ondersteun de nieuwe afdrukbandreiniger met uw linkerhand en schuif de reiniger recht in de
opening tot hij niet verder kan.
Onderhoud
Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter 225
Gebruikershandleiding
9. Duw de oranje knop naar binnen en draai de knop met de klok mee tot deze stevig vastzit.
10. Draai de oranje hendel naar links om te afdrukbandreiniger te vergrendelen.
11. Sluit de voorklep van de printer.
Tweede transferrol vervangen
1. Er verschijnt een bericht op het bedieningspaneel wanneer de tweede transferrol moet worden
vervangen.Verwijder het papier uit de linkerlade en vouw de ladeklep dan op.
2. Open lade 5 (handmatige invoer) zoals weergegeven (1).
Onderhoud
226 Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter
Gebruikershandleiding
3. Open terwijl u de ontgrendelhendel (2) optilt, de linkerbovenklep A zoals weergegeven (3).
WAARSCHUWING: Het gebied rondom de fuser kan heet zijn. Ga voorzichtig te werk om letsel te
voorkomen.
VOORZICHTIG: Raak de afdrukband niet aan. Als u de band aanraakt, kan de afdrukkwaliteit
verminderen of kan de afdrukband beschadigd raken. Raak de transferrol niet aan. Als u de rol
aanraakt, kan de afdrukkwaliteit verslechteren.
4. Haal de nieuwe transferrol uit de verpakking. Bewaar de verpakking.
5. Duw de oranje hendel in de weergegeven richting.
Onderhoud
Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter 227
Gebruikershandleiding
6. Til de gebruikte transferrol uit de printer.
Opmerking: Raak geen toner aan die aan de transferrol vastzit.
7. Plaats de gebruikte transferrol in de plastic zak.
8. Plaats de nieuwe transferrol in de printer zoals aangegeven. Duw de transferrol omlaag totdat
deze op zijn plaats klikt.
9. Verwijder de bescherming van de transferrol.
10. Sluit klep A.
Onderhoud
228 Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter
Gebruikershandleiding
Tellers voor de levensduur van verbruiksartikelen op nul zetten
Voor sommige verbruiksartikelen die vervangen zijn, moet u de tellers voor de levensduur op nul
zetten.
1. Druk op de toets Aan-/afmelden, voer de aanmeldingsgegevens van de systeembeheerder in en
druk vervolgens op Enter. Voor meer informatie raadpleegt u de System Administrator Guide
(Handleiding voor de systeembeheerder) op www.xerox.com/office/WC7970docs.
2. Druk op Apparaatstatus op het bedieningspaneel.
3. Selecteer het tabblad Hulpprogramma's en selecteer vervolgens Problemen oplossen.
4. Selecteer Opnieuw instellen.
5. Druk op Teller verbruiksartikel opnieuw instellen.
6. Selecteer het gewenste verbruiksartikel en druk vervolgens op Teller op nul zetten.
7. Druk in het bevestigingsscherm op Opnieuw instellen.
8. Selecteer Sluiten.
9. Druk op de toets Aan-/afmelden en selecteer vervolgens Afmelden.
Onderhoud
Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter 229
Gebruikershandleiding
Nietcassettes vervangen
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
• Nietjes vervangen in de hoofdnietcassette van de afwerkeenheid Business Ready. ........................... 229
• Nietjes vervangen in de katernmodule van de afwerkeenheid Business Ready. ................................... 230
Er verschijnt een bericht op het bedieningspaneel wanneer een nietcassette leeg is.
Nietjes vervangen in de hoofdnietcassette van de afwerkeenheid Business Ready.
1. Open de voordeur van de afwerkeenheid Business Ready.
2. Houd de nieteenheid vast aan de oranje hendel R1 en duw hem naar rechts.
3. Pak de nietcassette bij de oranje hendel vast en duw hem stevig naar u toe om hem te
verwijderen.
Onderhoud
230 Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter
Gebruikershandleiding
4. Knijp beide zijden van de nietjeshouder (1) in en haal de nietjeshouder uit de cassette (2).
5. Plaats de voorkant van de nieuwe nietjeshouder in de nietcassette (1) en druk vervolgens de
achterkant in de cassette (2).
Nietjes vervangen in de katernmodule van de afwerkeenheid Business Ready.
1. Open de voordeur van de afwerkeenheid Business Ready.
2. Pak de hendel van de katernmodule en trek de eenheid naar u toe totdat de nietcassettes
zichtbaar zijn aan de bovenrand van het apparaat.
Onderhoud
Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter 231
Gebruikershandleiding
3. Verwijder de nietcassette uit de katernmodule door de hendel van de nietcassette omlaag te
duwen zoals afgebeeld. Trek de cassette vervolgens naar boven toe naar buiten.
4. Keer de nietcassette om.
5. De hendel van de nietcassette kan worden weggetrokken van de nietjeshouder nadat de groene
lipjes zijn ingedrukt.
6. Verwijder de nietjeshouder door de achterkant ervan in te drukken, zoals afgebeeld.
7. Vervang de nietjeshouder en plaats de nietcassette terug in de katernmodule.
Onderhoud
232 Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter
Gebruikershandleiding
De perforatorafvalcontainer legen
Er verschijnt een bericht op het bedieningspaneel wanneer de perforatorafvalcontainer vol is.
Afvalcontainer van de perforator in de afwerkeenheid Business Ready legen
WAARSCHUWING: Voer deze procedure niet uit terwijl de printer bezig is met kopiëren of afdrukken.
1. Open de voordeur van de afwerkeenheid Business Ready.
2. Verwijder de afvalcontainer van de perforator uit de gleuf links boven in de afwerkeenheid.
Opmerkingen:
− Wacht 10 seconden nadat u de afvalcontainer van de perforator hebt verwijderd voordat u
deze weer in de printer plaatst. De teller van de perforator wordt na 10 seconden opnieuw
ingesteld.
− Als u de afvalcontainer van de perforator verwijdert voordat het apparaat u de opdracht
daartoe geeft, moet u de container legen voordat u deze terug plaatst in het apparaat.
Onderhoud
Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter 233
Gebruikershandleiding
3. Leeg de container.
4. Plaats de container en schuif hem helemaal terug in de afwerkeenheid.
5. Sluit de voordeur van de afwerkeenheid Business Ready.
Onderhoud
234 Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter
Gebruikershandleiding
Facturerings- en gebruiksinformatie
Facturerings- en printergebruiksinformatie worden weergegeven in het scherm
Factureringsinformatie. De weergegeven afdrukaantallen worden gebruikt voor facturering.
Facturerings- en gebruiksinformatie bekijken:
1. Druk op de toets Apparaatstatus op het bedieningspaneel van de printer.
2. Selecteer het tabblad Factureringsinformatie om het aantal basisafdrukken te bekijken:
− Zwarte afdrukken: aantal afgedrukte pagina's zonder kleur.
− Kleurenafdrukken: aantal afgedrukte pagina's in kleur.
− Totaal aantal afdrukken: totaal aantal kleurenafdrukken plus zwarte afdrukken.
3. Raak Gebruikstellers aan om uitgebreide gebruiksgegevens te bekijken en selecteer daarna een
optie.
4. Om terug te keren naar het startmenu Functies, drukt u op de toets Startpagina Functies.
Onderhoud
Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter 235
Gebruikershandleiding
Verbruiksartikelen bestellen
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
• Het serienummer opzoeken ....................................................................................................................................... 235
• Verbruiksartikelen .......................................................................................................................................................... 235
• Artikelen voor routineonderhoud ............................................................................................................................. 235
• Andere verbruiksartikelen ........................................................................................................................................... 236
• Wanneer moeten verbruiksartikelen worden besteld? ..................................................................................... 236
• Status van verbruiksartikelen voor de printer bekijken .................................................................................... 236
• Verbruiksartikelen recyclen ......................................................................................................................................... 237
Het serienummer opzoeken
Als u contact opneemt met Xerox voor ondersteuning, hebt u het serienummer van de printer nodig.
Het serienummer vindt u achter deur A, aan de achterkant van de printer op een metalen plaatje.
Druk om het serienummer te zien op het bedieningspaneel van de printer op de knop
Apparaatstatus en selecteer het tabblad Apparaatinformatie.
Verbruiksartikelen
Verbruiksartikelen zijn printerartikelen die opraken tijdens het gebruik van de printer.
Verbruiksartikelen voor deze printer zijn originele Xerox
®
tonercassettes in cyaan, magenta, geel en
zwart.
Opmerking: Bij ieder verbruiksartikel worden installatie-instructies geleverd.
VOORZICHTIG: Het gebruik van andere toner dan de officiële Xerox
®
-toner kan de afdrukkwaliteit
en de betrouwbaarheid van de printer nadelig beïnvloeden. Alleen deze toner is onder strikte
kwaliteitscontrole ontwikkeld en geproduceerd door Xerox, specifiek voor gebruik met deze printer.
Artikelen voor routineonderhoud
De printer bevat de volgende items voor routineonderhoud:
• Afdrukmodules (cyaan, magenta, geel en zwart)
• Afvalcontainer
• Tweede transferrol
• Afdrukbandreiniger
Opmerking: Bij alle artikelen voor routineonderhoud worden installatie-instructies geleverd.
Onderhoud
236 Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter
Gebruikershandleiding
Andere verbruiksartikelen
Andere verbruiksartikelen zijn artikelen die nodig zijn voor opties op bepaalde printerconfiguraties of
accessoires, maar die niet dagelijks nodig zijn.
Andere verbruiksartikelen voor deze printer zijn onder meer:
• Nietcassette voor de afwerkeenheid Business Ready
• Nietcassette voor de katernmodule van de afwerkeenheid Business Ready
• Nietjes bijvullen voor de afwerkeenheid Business Ready
• Nietjes bijvullen voor de katernmodule van de afwerkeenheid Business Ready
Wanneer moeten verbruiksartikelen worden besteld?
Er verschijnt een waarschuwing op het bedieningspaneel wanneer verbruiksartikelen bijna vervangen
moeten worden. Zorg dat u de vervangende verbruiksartikelen in voorraad hebt. Om
afdrukonderbrekingen te voorkomen, is het belangrijk dat u deze verbruiksartikelen bestelt wanneer
de berichten voor de eerste keer worden weergegeven. Er verschijnt een foutbericht op het
bedieningspaneel wanneer verbruiksartikelen vervangen moeten worden.
Bestel verbruiksartikelen bij het Xerox Welcome Center of ga naar
www.xerox.com/office/WC7970verbruiksartikelen.
VOORZICHTIG: Het gebruik van verbruiksartikelen die niet afkomstig zijn van Xerox wordt
afgeraden. Beschadigingen, storingen of slechte prestaties als gevolg van het gebruik van
niet-Xerox-verbruiksartikelen of het gebruik van Xerox-verbruiksartikelen die niet voor deze printer zijn
bestemd, vallen niet onder de garantie, serviceovereenkomst of Total Satisfaction Guarantee
(volle-tevredenheidsgarantie) van Xerox. De Total Satisfaction Guarantee
(volle-tevredenheidsgarantie) van Xerox is beschikbaar in de Verenigde Staten en Canada. Dekking
buiten deze gebieden kan variëren. Neem contact op met uw plaatselijke Xerox-vertegenwoordiger
voor meer informatie.
Status van verbruiksartikelen voor de printer bekijken
U kunt de status van verbruiksartikelen voor de printer op elk willekeurig moment bekijken.
1. Druk om elementaire informatie over tonercassettes te bekijken op Apparaatstatus en druk
daarna op het tabblad Verbruiksartikelen.
2. Als u gegevens over een specifieke tonercassette wilt bekijken, waaronder het onderdeelnummer
voor nabestellingen, selecteert u Cyaan, Magenta, Geel, of Zwart.
3. Als u naar het scherm Verbruiksartikelen wilt terugkeren, raakt u Sluiten aan.
4. Raak Andere verbruiksartikelen aan om meer informatie te bekijken. Blader door de lijst en
selecteer een optie.
5. Als u de pagina Gebruik verbruiksartikelen wilt afdrukken, selecteer dan
Verbruiksartikelenoverzicht afdrukken.
6. Als u naar het andere scherm met verbruiksartikelen wilt terugkeren, raak dan Sluiten aan.
7. Druk op Startpagina Functies om terug te keren naar het hoofdscherm.
Onderhoud
Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter 237
Gebruikershandleiding
Verbruiksartikelen recyclen
Ga voor informatie over Xerox
®
-recyclingprogramma's voor verbruiksartikelen naar
www.xerox.com/gwa.
Bij alle verbruiksartikelen zit een gefrankeerd retourlabel. Gebruik dit label voor het retourneren van
gebruikte onderdelen in hun oorspronkelijke doos voor recycling.
Onderhoud
238 Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter
Gebruikershandleiding
De printer verplaatsen
• Zet de printer altijd uit en wacht tot de printer is uitgeschakeld. Als u de printer wilt uitschakelen,
zorg dan dat er geen opdrachten in de wachtrij staan en druk eerst de secundaire
aan/uit-schakelaar. Wacht 10 seconden nadat het aanraakscherm is uitgegaan, voordat u de
hoofdvoeding uitschakelt. Zie De printer in- en uitschakelen voor meer informatie.
• Trek de stekker van het netsnoer uit de achterkant van de printer.
• Houd de printer recht om te voorkomen dat er toner wordt gemorst.
Opmerking: Als u de printer over een lange afstand gaat verplaatsen, verwijdert u de
afdrukmodules en tonercassettes om te voorkomen dat er toner wordt gemorst. Verpak de
printer in een doos.
VOORZICHTIG: Als de printer onzorgvuldig wordt verpakt voor verzending, wordt de eventueel
veroorzaakte schade niet gedekt door de Xerox
®
-garantie, -serviceovereenkomst of Total Satisfaction
Guarantee (volle-tevredenheidsgarantie). De Xerox
®
-garantie, -serviceovereenkomst of Total
Satisfaction Guarantee (volle-tevredenheidsgarantie) dekken geen schade die wordt veroorzaakt
door het onjuist verplaatsen van de printer. De Xerox
®
Total Satisfaction Guarantee
(volle-tevredenheidsgarantie) is beschikbaar in de Verenigde Staten en Canada. Dekking buiten deze
gebieden kan variëren. Neem contact op met uw Xerox-vertegenwoordiger voor meer informatie.
Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter 239
Gebruikershandleiding
In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld:
• Algemene problemen oplossen ................................................................................................................................ 240
• Storingen ........................................................................................................................................................................... 246
• Problemen met de afdrukkwaliteit .......................................................................................................................... 291
• Problemen bij kopiëren en scannen ........................................................................................................................ 299
• Problemen bij faxen ...................................................................................................................................................... 300
• Help-informatie............................................................................................................................................................... 304
10
Problemen oplossen
Problemen oplossen
240 Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter
Gebruikershandleiding
Algemene problemen oplossen
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
• De printer heeft twee aan/uit-schakelaars ........................................................................................................... 240
• De printer opnieuw starten ........................................................................................................................................ 241
• Printer gaat niet aan ..................................................................................................................................................... 241
• De printer stelt zichzelf vaak opnieuw in of schakelt vaak uit....................................................................... 242
• Het afdrukken duurt te lang....................................................................................................................................... 242
• Document wordt niet afgedrukt ............................................................................................................................... 243
• Document wordt uit de verkeerde lade afgedrukt ............................................................................................ 244
• De printer maakt vreemde geluiden ....................................................................................................................... 244
• Problemen met automatisch dubbelzijdig afdrukken ...................................................................................... 244
• Datum en tijd zijn onjuist ............................................................................................................................................ 245
• Scannerfouten ................................................................................................................................................................. 245
In dit gedeelte vindt u procedures om u te helpen bij het vinden en oplossen van problemen.
Sommige problemen kunnen worden opgelost door eenvoudigweg de printer opnieuw te starten.
De printer heeft twee aan/uit-schakelaars
The printer has two power switches. The main power switch, located behind the front door, controls
the main power to the printer. The secondary power switch, located on the top of the printer, controls
power to the printer electronic components, and when turned off, initiates a software-controlled
shutdown. The preferred method to turn on and off the printer is to use the the secondary power
switch.
Schakel beide schakelaars in om de printer te kunnen bedienen. Zet eerst de hoofdschakelaar in de
stand AAN en druk vervolgens op de secundaire aan/uit-schakelaar.
Aan/uit-schakelaars Aan/uit-schakelaars bij afwerkeenheid Business Ready
Problemen oplossen
Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter 241
Gebruikershandleiding
De printer opnieuw starten
1. Zoek de twee aan/uit-schakelaars. De hoofdschakelaar bevindt zich achter de voordeur. De
secundaire aan/uit-schakelaar bevindt zich boven op het apparaat.
2. Druk op de secundaire aan/uit-schakelaar. Er verschijnt een bericht op het bedieningspaneel
waarin u wordt gewaarschuwd dat de printer wordt uitgeschakeld.
Opmerking: Wanneer de optionele afwerkeenheid Business Ready is aangesloten, vindt u de
secundaire aan/uit-schakelaar achter een doorzichtige plastic deur.
3. Als de printer wordt uitgeschakeld, drukt u nogmaals op de secundaire aan/uit-schakelaar om de
printer opnieuw te starten.
4. Als de printer na twee minuten niet uit gaat, opent u de voordeur en zet u de hoofdschakelaar
uit.
5. Om de printer opnieuw te starten, zet u eerst de hoofdschakelaar in de stand AAN en drukt u
vervolgens op de secundaire aan/uit-schakelaar boven op de printer.
6. Sluit de voordeur.
Als het probleem niet kan worden opgelost door de printer opnieuw te starten, raadpleegt u in de
tabel van dit hoofdstuk de beschrijving die het probleem het dichtst benadert.
Printer gaat niet aan
Mogelijke oorzaken Oplossingen
Het netsnoer is niet goed op het stopcontact
aangesloten.
Schakel de printer uit en steek het netsnoer stevig in het
stopcontact.
Er is iets mis met het stopcontact waarop de
printer is aangesloten.
• Steek een ander elektrisch apparaat in het stopcontact om te
kijken of dit wel werkt.
• Probeer een ander stopcontact.
Een van de schakelaars is niet aangezet.
Schakel beide aan/uit-schakelaar uit. Wacht twee minuten en
schakel beide schakelaars dan weer in.
De printer is aangesloten op een stopcontact
met een spanning of frequentie die niet
overeenkomt met de printerspecificaties.
Gebruik een stroombron met de specificaties die staan beschreven
in Elektrische specificaties.
VOORZICHTIG: Steek de drieleiderkabel (met aardingspunt) rechtstreeks in een geaard
AC-stopcontact. Gebruik geen verdeeldoos. Neem zo nodig contact op met een erkende elektricien
om een correct geaard stopcontact te installeren.
Problemen oplossen
242 Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter
Gebruikershandleiding
De printer stelt zichzelf vaak opnieuw in of schakelt vaak uit
Mogelijke oorzaken Oplossingen
Het netsnoer is niet goed op het stopcontact
aangesloten.
Schakel de printer uit, controleer of het netsnoer goed op de printer
en het stopcontact is aangesloten en schakel de printer weer in.
Raadpleeg De printer in- en uitschakelen voor meer informatie.
De printer is aangesloten op een
noodvoeding (UPS), verlengsnoer of
stekkerdoos.
Gebruik alleen een verlengsnoer die geschikt voor de
stroomcapaciteit van de printer.
Er is een probleem met de
netwerkconfiguratie.
Ontkoppel de netwerkkabel. Als het probleem is verholpen, neemt u
contact op met de netwerkbeheerder om uw netwerkinstallatie
opnieuw te configureren.
Er doet zich een systeemfout voor.
Neem contact op met uw Xerox-vertegenwoordiger met de
storingscode en het foutbericht. Controleer het storingsoverzicht op
het bedieningspaneel. Zie Fout- en waarschuwingsberichten op het
bedieningspaneel bekijken op pagina 305 voor meer informatie.
Het afdrukken duurt te lang
Mogelijke oorzaken Oplossingen
De printer is ingesteld op afdrukken op een
papiersoort waarop langzamer moet worden
afgedrukt.
Afdrukken op bepaalde papiersoorten, zoals zwaar papier en
transparanten, neemt meer tijd in beslag. Zorg dat de juiste
papiersoort is ingesteld in de printerdriver en op het
bedieningspaneel.
De printer staat in de energiespaarstand.
Wacht. Het duurt even voordat het afdrukken begint wanneer de
printer uit de energiespaarstand wordt gehaald.
Er kan iets mis zijn met de manier waarop de
printer op het netwerk is geïnstalleerd.
• Bepaal of een printspooler of computer die ook op de printer zijn
aangesloten, bezig is met het bufferen van alle
afdrukopdrachten en spool ze dan naar de printer. Spoolen kan
afdruksnelheden vertragen.
• Test de snelheid van de printer door meerdere exemplaren van
een informatiepagina, bijvoorbeeld een demopagina, af te
drukken. Als de pagina op de aangegeven snelheid voor de
printer wordt afgedrukt, kan het om een probleem met het
netwerk of de printerinstallatie gaan. Raadpleeg de
systeembeheerder voor meer hulp.
De opdracht is complex. Wacht. U hoeft niets te doen.
Problemen oplossen
Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter 243
Gebruikershandleiding
Document wordt niet afgedrukt
Mogelijke oorzaken Oplossingen
Er is een verkeerd papierformaat in de
geselecteerde lade geplaatst.
U kunt de opdrachtstatus van een mislukte afdruk als volgt op het
aanraakscherm bekijken:
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op
Opdrachtstatus.
2. Zoek de mislukte afdrukopdracht in de lijst.
3. Bekijk de status van de mislukte afdrukopdracht, zoals
Vastgehouden: bronnen vereist.
4. Selecteer de afdrukopdracht en selecteer vervolgens Details
voor meer informatie over de opdracht.
5. Let op het ladenummer onder Bronnen en de status van de
geselecteerde lade.
6. Plaats papier van het juiste formaat in de lade of selecteer een
andere lade.
Geselecteerde papiersoort of -kleur is niet
beschikbaar.
U kunt de opdrachtstatus van een mislukte afdruk als volgt op het
aanraakscherm bekijken:
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op
Opdrachtstatus.
2. Zoek de mislukte afdrukopdracht in de lijst.
3. Bekijk de status van de mislukte afdrukopdracht, zoals
Vastgehouden: bronnen vereist.
4. Selecteer de afdrukopdracht en selecteer vervolgens Details
voor meer informatie over de opdracht.
5. Let op het ladenummer onder Bronnen en de status van de
geselecteerde lade.
6. Plaats het juiste papierformaat of de juiste papierkleur in de
lade of selecteer een andere lade.
Incorrecte netwerkinstellingen. Zo stelt u netwerkinstellingen opnieuw in:
1. Druk op de toets Apparaatstatus op het bedieningspaneel van
de printer.
2. Druk op Hulpprogramma's > Netwerkinstellingen >
TCP/IP-instellingen.
Opmerking: Als deze functie niet verschijnt, moet u uzelf als
systeembeheerder aanmelden. Zie voor meer informatie
Aanmelden als systeembeheerder bij het bedieningspaneel op
pagina 33.
3. Selecteer St.wrdn opn. inst.
Er kan iets mis zijn met de manier waarop de
printer op het netwerk is geïnstalleerd.
• Controleer of de printer is aangesloten op het netwerk.
• Bepaal of een printspooler of computer die ook op de printer zijn
aangesloten, bezig is met het bufferen van alle
afdrukopdrachten en spool ze dan naar de printer. Spoolen kan
afdruksnelheden vertragen.
• Als u de printer wilt testen, druk dan een informatiepagina af,
zoals de Demopagina. Als de pagina wordt afgedrukt, ligt het
probleem mogelijk bij het netwerk of de printerinstallatie.
Raadpleeg de systeembeheerder voor hulp.
De ladeselectie in de applicatie en de
printerdriver zijn met elkaar conflict.
Zie Het document wordt vanuit de verkeerde lade afgedrukt op
pagina 244 voor meer informatie.
Problemen oplossen
244 Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter
Gebruikershandleiding
Document wordt uit de verkeerde lade afgedrukt
Mogelijke oorzaken Oplossingen
De ladeselectie in de applicatie en de
printerdriver zijn met elkaar conflict.
1. Controleer de lade die in de printerdriver is geselecteerd.
2. Ga naar de pagina-instellingen of printerinstellingen van de
applicatie waaruit u afdrukt.
3. Stel de papierbron in op de lade die in de printerdriver is
geselecteerd of stel de papierbron in op Auto-selectie.
Opmerking: Als u de lade door de printerdriver wilt laten selecteren,
schakelt u Auto selectie in voor de bronlade op de printer.
De printer maakt vreemde geluiden
Mogelijke oorzaken Oplossingen
Een van de laden is niet op de juiste manier
geïnstalleerd.
Open en sluit de lade waaruit u afdrukt.
Er bevindt zich een belemmering of vuil in de
printer.
Schakel de printer uit en verwijder de belemmering of het vuil. Als u
het niet kunt verwijderen, neemt u contact op met uw
Xerox
®
-servicevertegenwoordiger.
Problemen met automatisch dubbelzijdig afdrukken
Mogelijke oorzaken Oplossingen
Niet-ondersteund of incorrect papier.
Controleer of u het juiste papier gebruikt. Gebruik geen
transparanten, enveloppen, etiketten of opnieuw geplaats
papier voor automatisch 2-zijdig afdrukken. Zie Ondersteunde
papierformaten en -gewichten voor automatisch 2-zijdig
afdrukken op pagina 58 voor meer informatie.
Incorrecte instelling.
Selecteer 2-zijdig afdrukken op het tabblad Afdrukopties van
de printerdriver.
Problemen oplossen
Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter 245
Gebruikershandleiding
Datum en tijd zijn onjuist
Mogelijke oorzaken Oplossingen
Instelling voor datum en tijd is ingesteld op
Handmatig (NTP uitgeschakeld).
Als u de datum en tijd wilt wijzigen in Automatisch, schakelt u in
Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services NTP in. Zie de System
Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) op
www.xerox.com/office/WC7970docs voor meer informatie.
De ingestelde tijdzone, datum of tijd is
incorrect.
Stel de tijdzone, datum en tijd handmatig in. Zie De datum en tijd
op het bedieningspaneel instellen op pagina 46 voor meer
informatie.
Scannerfouten
Mogelijke oorzaken Oplossingen
De scanner communiceert niet.
Schakel de printer uit en controleer de scannerkabel. Wacht twee
minuten en schakel de printer weer in.
Als het probleem niet is verholpen, neemt u contact op met uw
Xerox
®
-servicevertegenwoordiger.
Problemen oplossen
246 Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter
Gebruikershandleiding
Storingen
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
• Papierstoringen oplossen ............................................................................................................................................ 247
• Storingen in de afwerkeenheid Business Ready verhelpen ............................................................................ 260
• Storingen in de CZ-vouweenheid verhelpen ........................................................................................................ 272
• Papierstoringen minimaliseren ................................................................................................................................. 281
• Papierstoringen oplossen ............................................................................................................................................ 283
• Nietstoringen oplossen ................................................................................................................................................ 286
• Storingen bij perforeren oplossen ............................................................................................................................ 290
Problemen oplossen
Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter 247
Gebruikershandleiding
Papierstoringen oplossen
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
• Storingen in lade 1–4 oplossen ................................................................................................................................. 247
• Papierstoringen oplossen in lade 5 (handmatige invoer) ............................................................................... 249
• Papierstoringen bij deur A verhelpen ..................................................................................................................... 250
• Papierstoringen bij deur B verhelpen ...................................................................................................................... 254
• Papierstoringen bij deur C verhelpen...................................................................................................................... 255
• Papierstoringen bij deur D verhelpen ..................................................................................................................... 256
• Papierstoringen in de AOD oplossen ...................................................................................................................... 258
Verwijder vastgelopen papier altijd voorzichtig zonder scheuren uit het apparaat, om schade te
voorkomen. Probeer het papier te verwijderen in dezelfde richting als die waarin het papier normaal
gesproken door de printer wordt gevoerd. Zelfs een klein stukje papier dat in de printer achterblijft,
kan een papierstoring veroorzaken. Plaats vastgelopen papier niet opnieuw.
Opmerking: Raak de bedrukte zijde van het papier tijdens het verwijderen niet aan. De bedrukte
zijde van vastgelopen pagina's kan vlekken geven en de toner kan aan uw handen blijven kleven.
Vermijd het morsen van toner in de printer.
WAARSCHUWING:
Als u per ongeluk toner op uw kleren krijgt, probeert u uw kleren zo goed mogelijk
af te borstelen. Als er toner op uw kleding blijft zitten, moet u koud (en geen warm) water gebruiken
om de toner af te spoelen. Als u toner op uw huid krijgt, moet u de toner met koud water en zachte
zeep verwijderen. Als u toner in uw ogen krijgt, moet u uw ogen met koud water spoelen en een arts
raadplegen.
Storingen in lade 1–4 oplossen
1. Voordat u de lade uit de printer haalt, leest u het storingsbericht op het bedieningspaneel. Als er
een andere storing wordt weergegeven, lost u die storing in de printer als eerste op.
2. Trek de lade naar u toe tot deze niet meer verder kan.
Problemen oplossen
248 Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter
Gebruikershandleiding
3. Verwijder het papier uit de lade.
4. Als het papier is gescheurd, verwijdert u de lade uit de printer en controleert u of er geen
papiersnippers in de printer zijn achtergebleven.
5. Vul de lade met onbeschadigd papier en duw de lade naar binnen totdat deze niet verder kan.
Instellingen papier - Lade X verschijnt op het bedieningspaneel.
6. Controleer het formaat, de soort en de kleur van het papier. Wijzig de selectie van eventuele
verkeerde instellingen.
7. Selecteer Bevestigen op het aanraakscherm van de printer.
Problemen oplossen
Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter 249
Gebruikershandleiding
Papierstoringen oplossen in lade 5 (handmatige invoer)
1. Verwijder het vastgelopen papier uit de lade. Zorg dat de ingang naar de papiertoevoer waar de
lade op de printer is aangesloten, vrij is.
2. Als het papier is gescheurd, controleert u of er geen papiersnippers in de printer zijn
achtergebleven.
3. Waaier het verwijderde papier uit en zorg dat alle vier hoeken van het papier netjes recht liggen.
4. Plaats het papier met de te bedrukken zijde omlaag in lade 5. De invoerrand van het papier
moet de ingang van de papierinvoer licht raken.
Instellingen papier - Lade 5 (handmatige invoer) verschijnt op het bedieningspaneel.
5. Controleer het formaat, de soort en de kleur van het papier. Wijzig de selectie van eventuele
verkeerde instellingen.
6. Selecteer Bevestigen op het aanraakscherm van de printer.
Problemen oplossen
250 Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter
Gebruikershandleiding
Papierstoringen bij deur A verhelpen
1. Verwijder het papier uit de linkerlade en vouw de lade op.
2. Open lade 5 zoals weergegeven.
3. Til ontgrendelingshendel 2 op.
Problemen oplossen
Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter 251
Gebruikershandleiding
4. Open deur A zoals afgebeeld.
WAARSCHUWING: Het gebied rondom de fuser kan heet zijn. Ga voorzichtig te werk om letsel te
voorkomen.
VOORZICHTIG: Raak de afdrukband niet aan. Als u de band aanraakt, kan de afdrukkwaliteit
verminderen of kan de afdrukband beschadigd raken. Raak de transferrol niet aan. Als u de rol
aanraakt, kan de afdrukkwaliteit verslechteren.
5. Verwijder het vastgelopen papier.
Problemen oplossen
252 Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter
Gebruikershandleiding
6. Als het papier bij de uitgang van de middelste opvangbak vastzit, trekt u het papier in de
aangegeven richting.
Opmerking: Er kan toner aan de transferrol blijven vastzitten. De toner op de transferrol heeft
geen invloed op de afdrukkwaliteit.
7. Als er papier in de fusereenheid is vastgelopen, trekt u aan groene hendel A1 om de uitgang van
de fusereenheid te openen.
8. Verwijder het papier zoals weergegeven.
Opmerking: Als het papier gescheurd is, moet u zorgen dat alle papiersnippers uit de printer
worden verwijderd.
Problemen oplossen
Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter 253
Gebruikershandleiding
9. Als het papier bij de onderingang van de fusereenheid is vastgelopen, verwijdert u het zoals
weergegeven.
10. Zet de groene hendel A1 weer terug in de vergrendelde stand.
11. Sluit deur A en sluit daarna lade 5.
Problemen oplossen
254 Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter
Gebruikershandleiding
Papierstoringen bij deur B verhelpen
1. Open lade 5 zoals weergegeven (1).
2. Til de ontgrendelingshendel (2) op en open tegelijkertijd deur B (3) zoals aangegeven.
3. Verwijder het vastgelopen papier zoals weergegeven.
Opmerking: Als het papier gescheurd is, moet u zorgen dat alle papiersnippers uit de printer worden
verwijderd.
4. Sluit deur B en dan lade 5.
Problemen oplossen
Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter 255
Gebruikershandleiding
Papierstoringen bij deur C verhelpen
1. Trek aan de ontgrendelingshendel en open deur C.
2. Verwijder het vastgelopen papier zoals weergegeven.
Opmerking: Als het papier gescheurd is, moet u zorgen dat alle papiersnippers uit de printer worden
verwijderd.
3. Als er in de bovenin papier is vastgelopen, kijkt u in de printer om het te verwijderen.
Opmerking: Als u niet bij het papier kunt, zie dan Papierstoringen bij deur A oplossen op pagina
250.
4. Als er papier in de invoerrol van de lade is vastgelopen, opent u de lade en verwijdert u het
papier.
5. Sluit deur C.
Problemen oplossen
256 Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter
Gebruikershandleiding
Papierstoringen bij deur D verhelpen
1. Verwijder het papier uit de linkerlade en vouw de ladeklep dan op.
2. Open lade 5 zoals weergegeven (1).
3. Open terwijl u de ontgrendelhendel (2) optilt, de linkerbovenklep A zoals weergegeven (3).
WAARSCHUWING: Het gebied rondom de fuser kan heet zijn. Ga voorzichtig te werk om letsel te
voorkomen.
VOORZICHTIG: Raak de afdrukband niet aan. Als u de band aanraakt, kan de afdrukkwaliteit
verminderen of kan de afdrukband beschadigd raken. Raak de transferrol niet aan. Als u de rol
aanraakt, kan de afdrukkwaliteit verslechteren.
Problemen oplossen
Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter 257
Gebruikershandleiding
4. Open de linkerlade, zoals weergegeven.
5. Til de hendel op om deur D te openen.
6. Verwijder het vastgelopen papier zoals weergegeven.
Opmerking: Als het papier gescheurd is, moet u zorgen dat alle papiersnippers uit de printer worden
verwijderd.
7. Sluit deur D.
8. Sluit deur A, daarna lade 5.
Problemen oplossen
258 Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter
Gebruikershandleiding
Papierstoringen in de AOD oplossen
1. Til de hendel op en open de bovenklep van de AOD, zoals weergegeven.
2. Als het origineel niet bij de ingang van de AOD vastzit, trekt u het origineel recht naar buiten in
de aangegeven richting.
3. Als u via het bericht op het bedieningspaneel instructies krijgt om het groene wiel te verdraaien,
draait u het wiel in de aangegeven richting. Door het draaien van het groene wiel wordt het
origineel uit de AOD verwijderd.
4. Als het bericht aangeeft dat u de binnenklep moet openen, tilt u de hendel met de groene tab
op om de binnenklep te openen.
5. Draai het groene wiel in de aangegeven richting om het origineel uit de AOD te voeren.
Verwijder het vastgelopen origineel voorzichtig.
Problemen oplossen
Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter 259
Gebruikershandleiding
6. Sluit de binnenklep en dan de bovenklep door de klep omlaag te drukken totdat deze vastklikt.
7. Als het origineel niet zichtbaar is wanneer u de bovenklep opent, tilt u de documentklep op en
verwijdert u het origineel.
8. Als het origineel niet zichtbaar is wanneer de AOD wordt geopend, tilt u de AOD-lade op en
verwijdert u het papier.
9. Laat de AOD-lade zakken.
10. Als het origineel niet is gekreukeld of gescheurd, plaatst u het weer in de AOD aan de hand van
de instructies op het aanraakscherm.
Opmerking: Als u een storing in de AOD hebt opgelost, plaatst u het volledige document, inclusief de
reeds gescande pagina's, weer in de AOD. De printer slaat de gescande pagina's automatisch over
en scant alleen de resterende pagina's.
VOORZICHTIG: Gescheurde, gekreukelde of gevouwen originelen kunnen papierstoringen
veroorzaken en de printer beschadigen. Gebruik de glasplaat voor het kopiëren van gescheurde,
gekreukelde of gevouwen originelen.
Problemen oplossen
260 Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter
Gebruikershandleiding
Storingen in de afwerkeenheid Business Ready verhelpen
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
• Storingen in de middelste opvangbak oplossen ................................................................................................. 260
• Storingen in het transport van de afwerkeenheid oplossen .......................................................................... 261
• Storingen bij 3a in de afwerkeenheid oplossen .................................................................................................. 262
• Storingen bij 3c in de afwerkeenheid oplossen .................................................................................................. 264
• Storingen bij 3d in de afwerkeenheid oplossen .................................................................................................. 266
• Storingen bij 4 in de afwerkeenheid oplossen .................................................................................................... 268
• Storingen in de opvangbak voor katernen oplossen......................................................................................... 270
Storingen in de middelste opvangbak oplossen
1. Als het papier bij de uitgang van de middelste opvangbak vastzit, trekt u het papier in de
aangegeven richting.
2. Open en sluit de transportklep van de afwerkeenheid.
Problemen oplossen
Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter 261
Gebruikershandleiding
Storingen in het transport van de afwerkeenheid oplossen
1. Open de transportklep van de afwerkeenheid.
2. Verwijder het vastgelopen papier.
Opmerking: Als het papier gescheurd is, moet u zorgen dat alle papiersnippers uit de
afwerkeenheid worden verwijderd.
3. Sluit de transportklep van de afwerkeenheid.
Problemen oplossen
262 Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter
Gebruikershandleiding
Storingen bij 3a in de afwerkeenheid oplossen
1. Als u het papier bij de uitgang van de opvangbak kunt zien, verwijdert u het papier door het in
de aangegeven richting naar buiten te trekken.
2. Open de voordeur van de afwerkeenheid Business Ready.
3. Til groene hendel 3a op.
Problemen oplossen
Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter 263
Gebruikershandleiding
4. Verwijder het papier voorzichtig.
Opmerking: Als het papier gescheurd is, moet u zorgen dat alle papiersnippers uit de
afwerkeenheid worden verwijderd.
5. Zet groene hendel 3a weer terug.
6. Sluit de voordeur van de afwerkeenheid Business Ready.
Problemen oplossen
264 Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter
Gebruikershandleiding
Storingen bij 3c in de afwerkeenheid oplossen
1. Open de voordeur van de afwerkeenheid Business Ready.
2. Duw de groene hendel 3c naar links.
3. Verwijder het papier voorzichtig.
Opmerkingen:
• Als het papier gescheurd is, moet u zorgen dat alle papiersnippers uit de afwerkeenheid
worden verwijderd.
• Als u niet bij het papier kunt of als er een bericht met instructies op het bedieningspaneel
verschijnt, draait u knop 3b in de aangegeven richting om het papier los te krijgen.
Problemen oplossen
Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter 265
Gebruikershandleiding
4. Zet de groene hendel 3c weer terug.
5. Sluit de voordeur van de afwerkeenheid Business Ready.
Problemen oplossen
266 Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter
Gebruikershandleiding
Storingen bij 3d in de afwerkeenheid oplossen
1. Open de voordeur van de afwerkeenheid, zoek daarna de groene hendel 3d.
2. Duw de groene hendel 3d naar rechts.
3. Verwijder het papier voorzichtig.
Opmerking: Als het papier gescheurd is, moet u zorgen dat alle papiersnippers uit de
afwerkeenheid worden verwijderd.
Problemen oplossen
Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter 267
Gebruikershandleiding
4. Zet de groene hendel 3d weer terug.
5. Sluit de voordeur van de afwerkeenheid Business Ready.
Problemen oplossen
268 Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter
Gebruikershandleiding
Storingen bij 4 in de afwerkeenheid oplossen
1. Open de voordeur van de afwerkeenheid Business Ready.
2. Trek eenheid 4 met de groene hendel naar buiten totdat deze stopt.
3. Draai de groene knop 4 in een van de afgebeelde richtingen om het papier te verwijderen.
Opmerking: Als het papier gescheurd is, moet u zorgen dat alle papiersnippers uit de
afwerkeenheid worden verwijderd.
Problemen oplossen
Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter 269
Gebruikershandleiding
4. Zet eenheid 4 weer terug in de oorspronkelijke positie.
5. Sluit de voordeur van de afwerkeenheid Business Ready.
Problemen oplossen
270 Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter
Gebruikershandleiding
Storingen in de opvangbak voor katernen oplossen
1. Open de voordeur van de afwerkeenheid Business Ready.
2. Draai de groene knop 4 in de afgebeelde richting om het papier los te krijgen.
Problemen oplossen
Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter 271
Gebruikershandleiding
3. Verwijder het papier door het in de aangegeven richting te trekken.
Opmerking: Als het papier gescheurd is, moet u zorgen dat alle papiersnippers uit de
afwerkeenheid worden verwijderd.
4. Sluit de voordeur van de afwerkeenheid Business Ready.
Problemen oplossen
272 Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter
Gebruikershandleiding
Storingen in de CZ-vouweenheid verhelpen
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
• Storingen in zone 2a in de CZ-vouweenheid verhelpen .................................................................................. 272
• Storingen in zone 2b in de CZ-vouweenheid verhelpen .................................................................................. 274
• Storingen in zone 2e in de CZ-vouweenheid verhelpen ................................................................................... 276
• Storingen in zone 2f in de CZ-vouweenheid verhelpen ................................................................................... 278
•
Storingen in zone 2g in de CZ-vouweenheid verhelpen .................................................................................. 280
Storingen in zone 2a in de CZ-vouweenheid verhelpen
1. Open de voordeur van de CZ-vouweenheid.
2. Til groene hendel 2a op.
Problemen oplossen
Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter 273
Gebruikershandleiding
3. Verwijder het papier voorzichtig.
Opmerking: Als het papier gescheurd is, moet u zorgen dat alle stukken papier uit de
vouweenheid worden verwijderd.
4. Zet groene hendel 2a weer terug.
5. Sluit de voordeur van de CZ-vouweenheid.
Problemen oplossen
274 Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter
Gebruikershandleiding
Storingen in zone 2b in de CZ-vouweenheid verhelpen
1. Open de voordeur van de CZ-vouweenheid.
2. De groene hendel 2b naar links verdraaien.
3. Verwijder het papier voorzichtig.
Opmerking: Als het papier gescheurd is, moet u zorgen dat alle stukken papier uit de
vouweenheid worden verwijderd.
Problemen oplossen
Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter 275
Gebruikershandleiding
4. Zet hendel 2b weer in de oorspronkelijke positie terug.
5. Sluit de voordeur van de CZ-vouweenheid.
Problemen oplossen
276 Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter
Gebruikershandleiding
Storingen in zone 2e in de CZ-vouweenheid verhelpen
1. Open de voordeur van de CZ-vouweenheid voor toegang tot hendel 2e, en open de bak 2d van
de vouweenheid.
2. Duw de groene hendel 2e naar rechts.
3. Verwijder het papier voorzichtig.
Opmerking: Als het papier gescheurd is, moet u zorgen dat alle stukken papier uit de
vouweenheid worden verwijderd.
Problemen oplossen
Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter 277
Gebruikershandleiding
4. Zet de groene hendel 2e weer terug.
5. Sluit de bak van de vouweenheid en daarna de voordeur van de CZ-vouweenheid.
Problemen oplossen
278 Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter
Gebruikershandleiding
Storingen in zone 2f in de CZ-vouweenheid verhelpen
1. Open de voordeur van de CZ-vouweenheid voor toegang tot hendel 2f, en open de bak 2d van
de vouweenheid.
2. Duw de groene hendel 2f naar rechts.
3. Verwijder het papier voorzichtig.
Opmerking: Als het papier gescheurd is, moet u zorgen dat alle stukken papier uit de
vouweenheid worden verwijderd.
Problemen oplossen
Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter 279
Gebruikershandleiding
4. Zet de groene hendel 2f weer terug.
5. Sluit de bak van de vouweenheid en daarna de voordeur van de CZ-vouweenheid.
Problemen oplossen
280 Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter
Gebruikershandleiding
Storingen in zone 2g in de CZ-vouweenheid verhelpen
1. Open de voordeur van de CZ-vouweenheid.
2. Duw groene hendel 2g naar rechts.
3. Verwijder het papier voorzichtig.
Opmerking: Als het papier gescheurd is, moet u zorgen dat alle stukken papier uit de
vouweenheid worden verwijderd.
Problemen oplossen
Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter 281
Gebruikershandleiding
4. Zet de groene hendel 2g weer terug.
5. Sluit de voordeur van de CZ-vouweenheid.
Papierstoringen minimaliseren
De printer is ontwikkeld om te functioneren met minimale papierstoringen wanneer papier wordt
gebruikt dat door Xerox wordt ondersteund. Andere papiersoorten kunnen storingen veroorzaken. Als
ondersteund papier veelvuldig in hetzelfde gebied vastloopt, maak dat gebied van de papierbaan
dan schoon. Verwijder vastgelopen papier altijd voorzichtig zonder scheuren uit het apparaat, om
schade te voorkomen. Probeer het papier te verwijderen in dezelfde richting als die waarin het papier
normaal gesproken door de printer wordt gevoerd. Zelfs een klein stukje papier dat in de printer
achterblijft, kan een papierstoring veroorzaken. Plaats vastgelopen papier niet opnieuw.
Papierstoringen kunnen worden veroorzaakt door:
• Het selecteren van de verkeerde papiersoort in de printerdriver.
• Het gebruik van beschadigd papier.
• Het gebruik van niet-ondersteund papier.
• Het papier verkeerd plaatsen.
• Te veel papier in de lade vullen.
• De papiergeleiders verkeerd afstellen.
Problemen oplossen
282 Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter
Gebruikershandleiding
De meeste storingen kunnen worden voorkomen door een aantal eenvoudige regels te volgen:
• Gebruik alleen ondersteund papier. Zie Ondersteund papier op pagina 54 voor meer informatie.
• Volg de correcte verwerkings- en plaatstechnieken voor het papier.
• Gebruik altijd schoon, onbeschadigd papier.
• Vermijd gekruld, gescheurd, vochtig of gevouwen papier.
• Waaier het papier uit om de vellen van elkaar te scheiden voordat u ze in de lade plaatst.
• Houd u aan de maximale vullijn in de papierlade. Plaats nooit te veel papier in de lade.
• Verwijder transparanten onmiddellijk na het afdrukken uit de opvangbak.
• Stel nadat u het papier hebt geplaatst de papiergeleiders in alle laden af. Een geleider die niet
goed is afgesteld, kan een slechte afdrukkwaliteit, verkeerd ingevoerde vellen, scheef ingevoerde
vellen en schade aan de printer tot gevolg hebben.
• Selecteer na het plaatsen van papier in de laden, de correcte papiersoort en het correcte
papierformaat via het bedieningspaneel.
• Selecteer voor het afdrukken de juiste papiersoort en het juiste formaat in de printerdriver.
• Bewaar papier op een droge locatie.
• Gebruik alleen Xerox-papier en transparanten die voor de printer zijn ontworpen.
Vermijd het volgende:
• Polyester gecoat papier dat speciaal is ontworpen voor inkjetprinters.
• Hoogglanzend of gecoat papier.
• Gevouwen, gekreukt of buitengewoon omgekruld papier.
• Transparanten uitwaaieren voordat u ze in de papierlade plaatst.
• Het tegelijkertijd plaatsen van meer dan een soort, formaat of gewicht papier in een lade.
• Geperforeerd papier of papier met gevouwen hoeken of nietjes in de AOD plaatsen.
• Te veel papier in de papierladen plaatsen.
• Te veel papier in de opvangbak laten afleveren.
• Meer dan een paar transparanten in de opvangbak laten afleveren.
Raadpleeg de informatiepagina's over papier en media op het bedieningspaneel voor informatie
over ondersteund papier of raadpleeg Ondersteund papier op pagina 54.
Problemen oplossen
Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter 283
Gebruikershandleiding
Papierstoringen oplossen
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
• Meerdere vellen bij elkaar naar binnen getrokken ............................................................................................ 283
• Papierstoringen in de AOD oplossen ...................................................................................................................... 283
• Verkeer ingevoerd papier en papierformaatstoringen .................................................................................... 284
• Verkeerd ingevoerde etiketten en enveloppen ................................................................................................... 284
• Het bericht over de papierstoring blijft in beeld ................................................................................................ 285
• Papierstoringen tijdens automatisch 2-zijdig afdrukken ................................................................................ 285
Meerdere vellen bij elkaar naar binnen getrokken
Mogelijke oorzaken Oplossingen
De papierlade is te vol.
Verwijder wat papier. Plaats geen papier boven de maximale vullijn.
De randen van het papier zijn niet gelijk.
Verwijder het papier en leg de randen van het papier met elkaar
gelijk. Plaats het papier dan weer terug.
Het papier is vochtig geworden.
Verwijder het papier uit de lade en vervang het door nieuw, droog
papier.
Er is te veel statische elektriciteit.
• Probeer een nieuw pak papier.
• Waaier transparanten niet uit voordat u ze in de lade plaatst.
Het gebruik van niet-ondersteund papier.
Gebruik alleen door Xerox goedgekeurd papier. Zie voor meer
informatie Ondersteund papier op pagina 54.
De vochtigheid is te hoog voor gecoat papier. Voer de vellen papier één voor één in.
Papierstoringen in de AOD oplossen
Mogelijke oorzaken Oplossingen
Niet-ondersteund papier van het verkeerde
formaat, de verkeerde dikte of de verkeerde
soort.
Gebruik alleen door Xerox goedgekeurd papier. Zie Ondersteund
papier op pagina 54 voor meer informatie.
Originelen zijn gescheurd, eerder geniet,
gebogen of gevouwen.
Zorg dat de originelen niet gescheurd, gebogen of gevouwen zijn.
Als de originelen eerder zijn geniet, verwijdert u alle nietjes en
waaiert u de vellen uit.
De documenten die in de AOD zijn geplaatst,
overschrijden het maximaal toegestane
aantal.
Plaats minder documenten in de AOD.
Geleiders van de AOD zijn niet goed
afgesteld.
Stel de papiergeleiders zodanig af dat ze het papier dat in de AOD is
geplaatst, net raken.
Problemen oplossen
284 Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter
Gebruikershandleiding
Verkeer ingevoerd papier en papierformaatstoringen
Mogelijke oorzaken Oplossingen
Het papier is niet op de juiste manier in de
lade geplaatst.
• Verwijder het verkeerd ingevoerde papier en plaats het opnieuw
op de juiste manier in de lade.
• Stel de papiergeleiders in de lade af op het formaat van het
papier.
De papierlade is te vol. Verwijder wat papier. Plaats geen papier boven de maximale vullijn.
De papiergeleiders zijn niet goed afgesteld op
het formaat van het papier.
1. Verwijder het papier.
2. Stel de papiergeleiders in de lade af op het formaat van het
papier.
3. Vervang het papier.
De lade bevat kromgetrokken of gekreukeld
papier.
Verwijder het papier uit de lade, strijk het glad en plaats het papier
weer terug. Als het papier nog steeds verkeerd wordt ingevoerd,
moet u het niet gebruiken.
Het papier is vochtig geworden.
Verwijder het vochtige papier en vervang het door nieuw, droog
papier.
Papier van het verkeerde formaat, de
verkeerde dikte of de verkeerde soort
gebruiken
Gebruik alleen door Xerox goedgekeurd papier. Zie voor meer
informatie Ondersteund papier op pagina 54.
Verkeerd ingevoerde etiketten en enveloppen
Mogelijke oorzaken Oplossingen
Het vel met etiketten ligt met de verkeerde
zijde omhoog in de lade.
Plaats etiketvellen in overeenstemming met de instructies van de
fabrikant.
• Plaats etiketten met de te bedrukken zijde omhoog in lade 1–4.
• Plaats etiketten met de te bedrukken zijde omlaag in lade 5.
Enveloppen zijn in de verkeerde lade
geplaatst.
Gebruik lade 5 voor het bedrukken van enveloppen.
Enveloppen zijn op de verkeerde manier in
lade 5 geplaatst.
Enveloppen in lade 5 plaatsen:
• Plaats de enveloppen met de lange kant eerst, met de kleppen
omhoog en gesloten en zodanig dat de kleppen als eerste in de
printer worden ingevoerd.
• Plaats C4-enveloppen en enveloppen van een aangepast
formaat langer dan 320 mm (12,6 inch) met de korte kant eerst,
met de kleppen gesloten en omhoog. De kleppen kunnen naar
achteren of naar de printer gericht zijn. Voor enveloppen van
een aangepast formaat moet u een aangepast formaat
definiëren op het bedieningspaneel.
Enveloppen zijn op de verkeerde manier in de
enveloppenlade geplaatst.
Plaats de enveloppen in de optionele enveloppenlade met de
kleppen gesloten en omlaag, en met de lange kant naar links.
Problemen oplossen
Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter 285
Gebruikershandleiding
Het bericht over de papierstoring blijft in beeld
Mogelijke oorzaken Oplossingen
Er is nog wat vastgelopen papier in de printer
achtergebleven.
Controleer de papierbaan nogmaals en zorg dat u al het
vastgelopen papier hebt verwijderd.
Een van de printerdeuren staat open.
Controleer de deuren op de printer. Sluit eventuele deuren die open
staan.
Opmerking: Controleer of er papiersnippers in de papierbaan zijn achtergebleven en verwijder deze.
Papierstoringen tijdens automatisch 2-zijdig afdrukken
Mogelijke oorzaken Oplossingen
Papier van het verkeerde formaat, de
verkeerde dikte of de verkeerde soort
gebruiken
Gebruik papier van het juiste formaat, de juiste dikte of de juiste
soort. Zie Ondersteunde papierformaten en -gewichten voor
automatisch 2-zijdig afdrukken op pagina 58 voor meer informatie.
De papiersoort is verkeerd in de printerdriver
geselecteerd.
Zorg dat de papiersoort correct in de driver is ingesteld en dat het
papier in de juiste lade is geplaatst. Zie Ondersteund papier op
pagina 54 voor meer informatie.
Het papier is in de verkeerde lade geplaatst.
Het papier moet in de juiste lade worden geplaatst. Zie
Ondersteund papier op pagina 54 voor meer informatie.
Er is gemengd papier in de lade geplaatst. Plaats een soort en formaat papier in de lade.
Problemen oplossen
286 Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter
Gebruikershandleiding
Nietstoringen oplossen
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
• Storingen in primaire nieteenheid van de afwerkeenheid Business Ready verhelpen ........................ 286
• Storingen nieteenheid in de katernmodule van afwerkeenheid Business Ready verhelpen ............. 288
Storingen in primaire nieteenheid van de afwerkeenheid Business Ready
verhelpen
1. Open de voordeur van de afwerkeenheid Business Ready.
2. Houd de nieteenheid vast aan de oranje hendel R1 en duw hem naar rechts.
3. Pak de nietcassette bij de oranje hendel vast en duw hem stevig naar u toe om hem te
verwijderen.
Problemen oplossen
Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter 287
Gebruikershandleiding
4. Trek de klem van de nietcassette stevig in de aangegeven richting om deze te openen.
5. Verwijder de vastgelopen nietjes (1) en druk de klem in de aangegeven richting totdat deze in
de vergrendelde positie (2) vastklikt.
WAARSCHUWING: De uiteinden van de vastgelopen nietjes zijn scherp. Verwijder de vastgelopen
nietjes voorzichtig.
6. Zet de nietcassettehouder weer in de oorspronkelijke positie terug.
7. Sluit de voordeur van de afwerkeenheid.
Problemen oplossen
288 Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter
Gebruikershandleiding
Storingen nieteenheid in de katernmodule van afwerkeenheid Business Ready
verhelpen
1. Open de voordeur van de afwerkeenheid Business Ready.
2. Pak de hendel van de katernmodule en trek de eenheid naar u toe totdat de nietcassettes
zichtbaar zijn aan de bovenrand van het apparaat.
3. Verwijder de nietcassette uit de katernmodule door de hendel van de nietcassette omlaag te
duwen zoals afgebeeld. Trek de cassette vervolgens naar boven toe naar buiten.
Problemen oplossen
Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter 289
Gebruikershandleiding
4. Keer de nietcassette om.
5. De hendel van de nietcassette kan worden weggetrokken van de nietjeshouder nadat de groene
lipjes zijn ingedrukt.
Opmerking: Als u de nietstoring niet ziet, verwijder dan de nietjeshouder.
6. Verwijder de nietjeshouder door de achterkant ervan in te drukken, zoals afgebeeld.
Opmerking: Als u de nietstoring ziet, open dan de klem van de nietcassette.
7. Trek de nietcassette stevig in de aangegeven richting om deze te openen.
WAARSCHUWING: De uiteinden van de vastgelopen nietjes zijn scherp. Verwijder de vastgelopen
nietjes voorzichtig.
8. Verwijder de vastgelopen nietjes en druk de klem in de aangegeven richting totdat deze in de
positie "vergrendeld" vastklikt.
9. Plaats de nietcassette terug in de katernmodule, en plaats de katernmodule terug.
Problemen oplossen
290 Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter
Gebruikershandleiding
Storingen bij perforeren oplossen
Storingen in de perforator van de afwerkeenheid oplossen
Als de printer ophoudt met afdrukken en er een perforatiestoring wordt gemeld, leegt u de
afvalcontainer van de perforator. Zie De afvalcontainer van de perforator legen op pagina 232 voor
meer informatie.
Problemen oplossen
Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter 291
Gebruikershandleiding
Problemen met de afdrukkwaliteit
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
• Afdrukkwaliteit regelen ................................................................................................................................................ 291
• Problemen met de afdrukkwaliteit oplossen ....................................................................................................... 294
Uw printer is ontworpen om altijd afdrukken van hoge kwaliteit te produceren. Als u problemen met
de afdrukkwaliteit tegenkomt, gebruikt u de informatie in dit gedeelte om deze problemen op te
lossen. Ga voor meer informatie naar www.xerox.com/office/WC7970support.
VOORZICHTIG: De Xerox garantie, serviceovereenkomst of Xerox Total Satisfaction Guarantee
(volle-tevredenheidsgarantie) van Xerox dekt geen schade die wordt veroorzaakt door het gebruik
van niet-ondersteund papier of speciale media. De Total Satisfaction Guarantee
(volle-tevredenheidsgarantie) van Xerox is beschikbaar in de Verenigde Staten en Canada. Dekking
buiten deze gebieden kan variëren. Neem voor meer informatie contact op met uw plaatselijke
vertegenwoordiger.
Opmerkingen:
• Voor optimale afdrukkwaliteit zijn voor vele apparaatmodellen de tonercassettes en afdrukmodules
zodanig ontwikkeld dat ze op een bepaald punt niet meer werken.
•
Grijsschaalbeelden die met samengesteld zwart worden afgedrukt, tellen als kleurenpagina's, omdat
er kleurenverbruiksartikelen worden gebruikt. Samengesteld zwart is de standaardinstelling op de
meeste printers.
Afdrukkwaliteit regelen
Verscheidene factoren zijn van invloed op de kwaliteit van de afdrukken die uw printer maakt. Voor
een consistente en optimale afdrukkwaliteit gebruikt u papier dat speciaal voor uw printer is
ontworpen, en stelt u de afdrukkwaliteitmode en de kleuraanpassingen correct in. Volg de richtlijnen
in dit gedeelte om een optimale afdrukkwaliteit met uw printer te blijven produceren.
Temperatuur en vochtigheid zijn van invloed op de kwaliteit van de afdrukken. Zie
Omgevingsspecificaties op pagina 317 voor meer informatie.
Problemen oplossen
292 Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter
Gebruikershandleiding
Papier en ander afdrukmateriaal
Uw printer is ontworpen voor het gebruik van verschillende papiersoorten en ander afdrukmateriaal.
Volg de richtlijnen in dit gedeelte voor de beste afdrukkwaliteit en om papierstoringen te vermijden:
• Gebruik alleen door Xerox goedgekeurd papier. Zie voor meer informatie Ondersteund papier op
pagina 54.
• Gebruik alleen droog, onbeschadigd papier.
VOORZICHTIG: Sommige papiersoorten en ander afdrukmateriaal kunnen de afdrukkwaliteit
verminderen, meer papierstoringen veroorzaken of uw printer beschadigen. Gebruik geen van de
volgende media:
• Ruw of poreus papier
• Inkjetpapier
• Niet voor laserprinter geschikt glanspapier of gecoat papier
• Gefotokopieerd papier
• Gevouwen of gekreukt papier
• Papier met uitgeknipte delen of perforaties
• Geniet papier
• Vensterenveloppen, enveloppen met metalen klemmen, naden op de zijkanten of plakranden met
beschermstrips
• Gewatteerde enveloppen
• Plastic afdrukmateriaal
• Zorg dat de papiersoort die in uw printerdriver wordt geselecteerd, overeenkomt met de
papiersoort waarop u wilt afdrukken.
• Als hetzelfde papier in meer dan een lade is geplaatst, moet u zorgen dat de correcte lade in de
printerdriver is geselecteerd.
• Bewaar het papier en ander afdrukmateriaal op de juiste wijze voor optimale afdrukkwaliteit. Zie
Richtlijnen voor papieropslag op pagina 56 voor meer informatie.
Afdrukkwaliteitmodes
Selecteer de juiste afdrukkwaliteitsinstelling voor uw afdrukopdracht in de printerdriver. Voor
instructies over het instellen van de afdrukkwaliteit raadpleegt u Afdrukopties selecteren op pagina
85. De afdrukkwaliteit regelen:
• Gebruik de afdrukkwaliteitsinstellingen in de printerdriver om de afdrukkwaliteit te regelen. Als
de afdrukkwaliteit niet geschikt is, stelt u de afdrukkwaliteitsinstelling in op een hoger niveau.
• Gebruik alleen door Xerox goedgekeurd papier. Zie voor meer informatie Ondersteund papier op
pagina 54.
Problemen oplossen
Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter 293
Gebruikershandleiding
Kleurcorrecties en kleuraanpassingen
Stel de kleurcorrectie in op Xerox Automatische kleur voor de beste afdrukresultaten bij gemengde
tekst, grafische afbeeldingen en beelden op een groot aantal verschillende ondersteunde
papiersoorten. Zie Kleurcorrecties gebruiken voor instructies over het instellen van de kleurcorrectie.
Volg deze richtlijnen voor het regelen van de kleurcorrectie en de kleuraanpassingen:
• Zorg dat de kleurcorrectie in de printerdriver is ingesteld op Xerox Automatische kleur voor de
beste resultaten op de meeste papiersoorten.
• Selecteer een kleurcorrectiemode voor levendigere resultaten. Bij het afdrukken van grafische
afbeeldingen waarbij de lucht er bijvoorbeeld niet blauw genoeg uitziet, selecteert u Levendig
kleur voor een levendigere blauwe lucht.
• Selecteer een aangepaste kleurcorrectie om de afdrukkleur overeen te laten komen met een
ander afdrukapparaat.
• Als u verschillende kleurcorrecties op tekst en grafische afbeeldingen, en op beelden wilt
toepassen, selecteert u Aangepaste automatische kleur. Met deze toepassing kunt u
aangepaste kleurcorrecties uitvoeren met behulp van kleursystemen zoals RGB-kleur,
CMYK-kleur, Steunkleur of CIE-kleur.
• Selecteer Kleuraanpassingen om bepaalde kenmerken van de afgedrukte kleur aan te passen,
zoals de lichtheid, het contrast, de verzadiging en de kleurzweem.
Problemen oplossen
294 Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter
Gebruikershandleiding
Problemen met de afdrukkwaliteit oplossen
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
• De pagina's voor het oplossen van problemen met de afdrukkwaliteit afdrukken .............................. 294
• Het papier of de media als oorzaak van het probleem uitsluiten ................................................................ 294
• Het probleem terugbrengen tot de printer of de applicatie .......................................................................... 295
• Problemen met de afdrukkwaliteit in de applicatie, printerdriver of printserver oplossen ................ 295
• Problemen met de afdrukkwaliteit in de printer oplossen .............................................................................. 296
• De procedure voor afdrukkalibratie uitvoeren .................................................................................................... 296
• Afdrukkwaliteitsproblemen en oplossingen ......................................................................................................... 297
Uw printer is ontworpen om altijd afdrukken van hoge kwaliteit te produceren. Als u problemen met
de afdrukkwaliteit tegenkomt, gebruikt u de informatie in dit gedeelte om deze problemen op te
lossen. Ga voor meer informatie naar www.xerox.com/office/WC7970support.
VOORZICHTIG: De Xerox garantie, serviceovereenkomst of Xerox Total Satisfaction Guarantee
(volle-tevredenheidsgarantie) van Xerox dekt geen schade die wordt veroorzaakt door het gebruik
van niet-ondersteund papier of speciale media. De Total Satisfaction Guarantee
(volle-tevredenheidsgarantie) van Xerox is beschikbaar in de Verenigde Staten en Canada. Dekking
buiten deze gebieden kan variëren. Neem voor meer informatie contact op met uw plaatselijke
vertegenwoordiger.
Opmerking: Voor optimale afdrukkwaliteit zijn voor vele apparaatmodellen de tonercassettes en
afdrukmodules zodanig ontwikkeld dat ze op een bepaald punt niet meer werken.
De pagina's voor het oplossen van problemen met de afdrukkwaliteit afdrukken
1. Als u procedures voor het oplossen van afdrukkwaliteitsproblemen wilt afdrukken, selecteert u
Apparaatstatus op het bedieningspaneel van de printer.
2. Raak het tabblad Apparaatinformatie aan.
3. Druk op Informatiepagina's.
4. Selecteer Pagina voor het oplossen van problemen met de afdrukkwaliteit en vervolgens
Afdrukken.
5. Vergelijk uw afdrukkwaliteitproblemen met de voorbeelden op de pagina's.
Het papier of de media als oorzaak van het probleem uitsluiten
Beschadigd of niet-ondersteund papier kan problemen met de afdrukkwaliteit tot gevolg hebben,
zelfs wanneer de printer, applicatie en printerdriver perfect werken. Gebruik de volgende richtlijnen
om het papier als oorzaak van het probleem met de afdrukkwaliteit te elimineren:
• Zorg dat de printer het papier ondersteunt.
• Zorg dat er onbeschadigd, droog papier in de printer is geplaatst.
• Als u twijfelt aan de conditie van het papier, vervangt u het door nieuw papier.
• Zorg dat de juiste lade in de printerdriver en via het bedieningspaneel is geselecteerd.
• Zorg dat de juiste papiersoort in de printerdriver en via het bedieningspaneel van de printer is
geselecteerd.
Problemen oplossen
Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter 295
Gebruikershandleiding
Het probleem terugbrengen tot de printer of de applicatie
Als u zeker weet dat het papier wordt ondersteund en in goede conditie is, gebruikt u de volgende
stappen om het probleem te isoleren:
1. Druk de pagina's via het bedieningspaneel van de printer af voor een diagnose van de
afdrukkwaliteit. Zie De pagina's voor het oplossen van problemen met de afdrukkwaliteit
afdrukken op pagina 294 voor meer informatie.
− Als de pagina's goed worden afgedrukt, werkt de printer goed en ligt het probleem met de
afdrukkwaliteit bij een applicatie, printerdriver of printerserver.
− Als er nog steeds problemen met de afdrukkwaliteit op de pagina's te zien zijn, ligt het
probleem bij de printer.
2. Als de pagina's correct worden afgedrukt, raadpleegt u Problemen met de afdrukkwaliteit in de
applicatie, printerdriver of printerserver oplossen op pagina 295.
3. Als de problemen met de afdrukkwaliteit nog steeds optreden of als de pagina's niet worden
afgedrukt, raadpleegt u Problemen met de afdrukkwaliteit in de printer oplossen op pagina 296.
Problemen met de afdrukkwaliteit in de applicatie, printerdriver of printserver
oplossen
Als via het bedieningspaneel goed op de printer wordt afgedrukt, maar u nog steeds problemen met
de afdrukkwaliteit hebt, kan de applicatie, printerdriver of printerserver hiervan de oorzaak zijn.
Het probleem isoleren:
1. Druk een gelijksoortig document vanuit een andere applicatie af en let op dezelfde problemen
met de afdrukkwaliteit.
2. Als het document dezelfde problemen met de afdrukkwaliteit bevat, ligt het probleem
waarschijnlijk bij een printerdriver of printerserver. Controleer welke printerdriver voor de
afdrukopdracht is gebruikt.
a. Ga naar de lijst met printers op uw computer:
• Klik voor Windows XP SP3 op Start > Instellingen > Printers en faxapparaten.
• Voor Windows Server 2003 en hoger: klik op Start > Instellingen > Printers.
• Voor Windows 7: klik op Start > Apparaten en printers.
b. Klik met de rechtermuisknop op de naam van de printer.
c. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Eigenschappen.
• Controleer of de modelnaam in het midden van de driver overeenkomt met de
modelnaam van de printer.
• Als de namen niet met elkaar overeenkomen, installeert u de correcte printerdriver voor
de printer.
3. Als de printerdriver correct is, raadpleegt u Afdrukopties selecteren op pagina 85 om de modus
Afdrukkwaliteit en Kleurcorrectie in te stellen.
− Stel de mode Afdrukkwaliteit in op Standaard of Verbeterd.
− Stel de Kleurcorrectie in op Xerox
®
Automatische kleur.
Problemen oplossen
296 Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter
Gebruikershandleiding
4. Als het probleem blijft optreden, verwijdert u de printerdriver en installeert u de printerdriver
opnieuw.
5. Als het document zonder problemen met de afdrukkwaliteit wordt afgedrukt, is de applicatie
waarschijnlijk de oorzaak. Start uw printer opnieuw, start de applicatie opnieuw en druk het
document nogmaals af. Zie De printer opnieuw starten voor meer informatie.
6. Als het probleem nog steeds blijft optreden, moet u controleren of u niet via een printerserver
afdrukt. Als het probleem aanhoudt, gaat u naar www.xerox.com/office/WC7970support voor
online ondersteuningsinformatie.
Problemen met de afdrukkwaliteit in de printer oplossen
Als u problemen met de afdrukkwaliteit hebt wanneer u een demopagina of het
configuratie-overzicht via het bedieningspaneel afdrukt, ligt het probleem bij de printer.
De bron van het probleem vinden:
1. Druk de pagina's voor het oplossen van problemen met de afdrukkwaliteit via het
bedieningspaneel af. Zie De pagina's voor het oplossen van problemen met de afdrukkwaliteit
afdrukken op pagina 294 voor meer informatie.
2. Als de afdrukken te licht zijn om de afdrukgegevens te kunnen lezen, controleert u het volgende:
− Of er onbeschadigd, droog, ondersteund papier in de printer is geplaatst.
− Of het tonerpeil van of meer tonercassettes niet te laag is.
3. Als de pagina's worden afgedrukt met een effen kleur, zijn een of meer afdrukmodules mogelijk
defect. Corrigeer het probleem voordat u doorgaat.
4. Als de kleuren van de pagina's niet overeenkomen met uw verwachtingen, voert u de
Afdrukkalibratie via het bedieningspaneel uit.
5. Vergelijk de problemen met de afdrukkwaliteit in uw document met de voorbeelden in de
pagina's voor het oplossen van problemen met de afdrukkwaliteit.
Als u een overeenkomst ziet in de pagina's voor het oplossen van problemen met de afdrukkwaliteit,
kijkt u in de kolom Oplossingen welke actie u moet ondernemen om het probleem op te lossen.
Als het probleem aanhoudt, gaat u naar www.xerox.com/office/WC7970support voor online
ondersteuningsinformatie.
De procedure voor afdrukkalibratie uitvoeren
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets Apparaatstatus en selecteer het
tabblad Hulpprogramma's.
2. Selecteer Problemen oplossen > Kalibratie > Afdrukkalibratie > Volgende.
3. Volg de instructies in het scherm om de procedure voor de afdrukkalibratie uit te voeren.
Problemen oplossen
Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter 297
Gebruikershandleiding
Afdrukkwaliteitsproblemen en oplossingen
Raadpleeg de volgende tabel voor het oplossen van afdrukkwaliteitsproblemen.
Opmerking: Als u procedures voor het oplossen van afdrukkwaliteitsproblemen wilt afdrukken,
selecteert u Apparaatstatus op het bedieningspaneel van de printer. Selecteer vervolgens
Apparaatinformatie > Informatiepagina's > Pagina voor oplossen van problemen met
afdrukkwaliteit > Afdrukken.
Probleem Oplossing
Vegen, vlekken en strepen
Er zijn donkere of lichte plekken te zien
op uw afdrukken.
Voer een afdrukopdracht die uit verscheidene lege pagina's bestaat door de
printer om de toner die zich op de fuser heeft verzameld, te verwijderen.
Indien het probleem aanhoudt, drukt u de testpagina's af om te bepalen
welk onderdeel het afdrukkwaliteitsprobleem veroorzaakt.
• Als het defect slechts in één kleur optreedt, vervangt u de bijbehorende
beeldverwerkingsmodule.
• Indien het defect in alle kleuren optreedt en zichtbaar is op alle
testpagina's, vervangt u de fuser.
Terugkerende vlekken of lijnen
Vlekken of lijnen zijn met zekere
regelmaat te zien op de afdrukken.
1. Druk de pagina Defecten herhalen af om na te gaan door welk
onderdeel van de printer het probleem wordt veroorzaakt. Selecteer op
het bedieningspaneel Apparaatstatus en selecteer vervolgens
Hulpprogramma's > Problemen oplossen > Ondersteuningspagina's >
Pagina met herhaaldelijke storingen > Afdrukken.
2. Volg de instructies op de pagina Defecten herhalen om vast te stellen
welk onderdeel verantwoordelijk is voor de herhalende vlekken of lijnen.
3. Vervang het printeronderdeel dat aangegeven wordt op de pagina
Defecten herhalen om het probleem op te lossen.
De kleuren zien er verkeerd uit
De kleuren zien er verlopen of volkomen
verkeerd uit.
1. Controleer of de printer op een stevig, vlak en plat oppervlak staat.
2. Voer de procedure voor kleurkalibratie uit. Selecteer op het
bedieningspaneel Apparaatstatus en selecteer vervolgens
Hulpprogramma's > Problemen oplossen > Kalibratie >
Afdrukkalibratie > Volgende en volg de instructies op.
Problemen oplossen
298 Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter
Gebruikershandleiding
Probleem Oplossing
Kleuren te licht of te donker
De afdruk- of kleurdensiteit is te licht,
ontbreekt of de achtergrond is wazig.
1. Controleer of het gebruikte papier de juiste papiersoort voor de printer is
en op de juiste wijze is geplaatst. Zie Ondersteund papier op pagina 54
voor meer informatie.
2. Controleer of het papier dat in de lade is geplaatst, overeenkomt met de
papiersoort die via het bedieningspaneel en in de printerdriver is
geselecteerd.
3. Als u procedures voor het oplossen van afdrukkwaliteitsproblemen wilt
afdrukken, selecteert u Apparaatstatus op het bedieningspaneel.
Selecteer vervolgens Apparaatinformatie > Informatiepagina's >
Pagina voor oplossen van problemen met afdrukkwaliteit >
Afdrukken.
Als de kleurenreferentiepagina er correct uitziet, werkt de printer goed.
De afdrukkwaliteitsproblemen worden mogelijk veroorzaakt door uw
applicatie of verkeerde instellingen in de printerdriver.
4. Als de kleurenreferentiepagina niet correct is, voert u de
kleurkalibratieprocedure uit. Selecteer op het bedieningspaneel
Apparaatstatus en selecteer vervolgens Hulpprogramma's >
Problemen oplossen > Kalibratie > Afdrukkalibratie > Volgende en
volg de instructies op het scherm op.
Vertikale witte lijnen of strepen - één
kleur
Er zijn lijnen of strepen zichtbaar in één
kleur van uw afdrukken.
1. Druk de testpagina's af om de betreffende kleur te bepalen.
2. Als u de lenzen van de printkop voor de betrokken kleur wilt reinigen,
trekt u de reinigingsstang naar buiten totdat deze niet verder kan en
duwt u hem vervolgens weer helemaal naar binnen. Herhaal dit drie
maal. Herhaal deze procedure vervolgens voor elke betrokken kleur. Zie
De lenzen van de printkop reinigen voor meer informatie.
Opmerking: Als u procedures voor het oplossen van
afdrukkwaliteitsproblemen wilt afdrukken, selecteert u Apparaatstatus op
het bedieningspaneel. Selecteer vervolgens Apparaatinformatie >
Informatiepagina's > Pagina voor oplossen van problemen met
afdrukkwaliteit > Afdrukken.
Toner ontbreekt of kan gemakkelijk
worden weggeveegd
Toner ontbreekt op de afdruk of kan
gemakkelijk worden weggeveegd.
1. Controleer of het gebruikte papier de juiste papiersoort voor de printer is
en op de juiste wijze is geplaatst. Zie Ondersteund papier op pagina 54
voor meer informatie.
2. Voer de procedure Papiersoort kalibreren uit. Raadpleeg Prestaties van
de printer optimaliseren op pagina 43 voor meer informatie.
3. Selecteer een zwaarder papier op het bedieningspaneel.
Opmerkingen: Papiersoorten van lichtst naar zwaarst zijn:
• Voor ongecoat papier: gewoon, licht karton, karton en zwaar karton.
• Voor gecoat papier: licht glanzend karton, glanzend karton en zwaar
glanzend karton.
Problemen oplossen
Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter 299
Gebruikershandleiding
Problemen bij kopiëren en scannen
Als de kopieer- of scankwaliteit slecht is, raadpleegt u de volgende tabel.
Symptomen Oplossingen
Lijnen en strepen alleen op kopieën die via de
AOD worden gemaakt.
Er ligt vuil op de glasplaat. Bij het scannen komt het papier uit de
AOD langs het vuil en zo ontstaan lijnen en strepen. Maak alle
oppervlakten van glas schoon met een pluisvrije doek.
Vlekken op kopieën die via de glasplaat zijn
gemaakt.
Er ligt vuil op de glasplaat. Bij het scannen veroorzaakt het vuil een
vlek op het beeld. Maak alle oppervlakten van glas schoon met een
pluisvrije doek.
De achterkant van het origineel is op de kopie
of scan te zien.
Schakel Achtergrondonderdrukking in.
Beeld is te licht of te donker.
• Kopiëren: gebruik de instellingen voor afdrukkwaliteit om het
beeld lichter/donkerder te maken of het contrast aan te passen.
• Scannen: gebruik het tabblad Geavanceerde instellingen om het
beeld lichter/donkerder te maken of het contrast aan te passen.
Kleuren zijn niet nauwkeurig.
• Kopiëren: gebruik de instellingen voor afdrukkwaliteit om de
kleurbalans aan te passen.
• Scannen: controleer of de juiste origineelsoort is ingesteld.
Als het probleem aanhoudt, gaat u naar www.xerox.com/office/WC7970support voor online
ondersteuningsinformatie.
Problemen oplossen
300 Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter
Gebruikershandleiding
Problemen bij faxen
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
• Problemen bij het verzenden van faxen ................................................................................................................ 300
• Problemen bij het ontvangen van faxen ............................................................................................................... 302
• Faxrapporten afdrukken .............................................................................................................................................. 303
Opmerking: Als u geen faxen kunt verzenden en ontvangen, controleert u of u bent aangesloten op
een goedgekeurde analoge telefoonlijn. De fax kan niet verzenden of ontvangen wanneer deze is
aangesloten op een digitale telefoonlijn zonder gebruik van een analoog filter. Mogelijk moet u ook
de faxstartsnelheid instellen op Geforceerd (4800 bps). Zie De startsnelheid selecteren voor meer
informatie.
Problemen bij het verzenden van faxen
Symptomen Mogelijke oorzaken Oplossingen
Het document wordt niet goed
in de AOD doorgevoerd.
Het document is te dik, te dun of te
klein.
Gebruik de glasplaat.
Het document wordt schuin
gescand.
De breedtegeleiders van de AOD zijn
niet afgesteld op de breedte van het
document.
Stel de breedtegeleiders van de AOD af
zodat ze tegen het document
aanliggen.
De ontvangen fax is niet goed
leesbaar.
Het document is niet goed geplaatst.
Zorg dat het document goed wordt
geplaatst.
De glasplaat is vuil. Maak de glasplaat schoon.
De tekst in het document is te licht.
Pas de resolutie aan. Pas het contrast
aan.
Mogelijk is er een probleem met de
telefoonverbinding.
Controleer of de telefoonlijn werkt en
stuur de fax dan nogmaals.
Er is een probleem met een van de
faxapparaten.
Maak een kopie om te controleren of er
op de printer goede kopieën en
afdrukken kunnen worden gemaakt. Als
de kopie goed wordt afgedrukt, laat u
de ontvanger controleren of zijn of haar
faxapparaat correct werkt.
Problemen oplossen
Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter 301
Gebruikershandleiding
Symptomen Mogelijke oorzaken Oplossingen
De fax die door de ontvanger is
ontvangen, is leeg.
Het document is niet goed geplaatst.
• Als u de AOD gebruikt, plaatst u het
origineel met de beeldzijde omhoog.
• Als u de glasplaat gebruikt, plaatst u
het origineel met de beeldzijde
omlaag.
Fax is niet verzonden. Het faxnummer is verkeerd. Controleer het faxnummer.
Mogelijk is de telefoonlijn niet goed
aangesloten.
Controleer de aansluiting van de
telefoonlijn. Als de telefoonlijn niet is
aangesloten, doet u dit alsnog.
Er is een probleem met het
faxapparaat van de ontvanger.
Neem contact op met de ontvanger.
De faxtoepassing is niet geïnstalleerd
of niet ingeschakeld.
Controleer of de faxtoepassing is
geïnstalleerd en ingeschakeld.
Serverfax is ingeschakeld.
Controleer of de serverfax is
uitgeschakeld.
Er is een toegangsnummer nodig voor
verbinding met een buitenlijn.
Als de printer op een PBX-systeem is
aangesloten, moet u mogelijk een
nummer invoeren voor toegang tot de
buitenlijn.
In het faxnummer moet een pauze
worden ingevoegd tussen het
voorkiesgetal voor een buitenlijn en het
telefoonnummer.
Om een pauze in te voegen, drukt u op
de toets Kiespauze. Er verschijnt een
komma (,) op de bijbehorende locatie.
Als het probleem aanhoudt, gaat u naar www.xerox.com/office/WC7970support voor online
ondersteuningsinformatie.
Problemen oplossen
302 Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter
Gebruikershandleiding
Problemen bij het ontvangen van faxen
Symptomen Mogelijke oorzaken Oplossingen
De fax die door de ontvanger is
ontvangen, is leeg.
Mogelijk is er een probleem met de
telefoonverbinding of met het
faxapparaat van de afzender.
Controleer of er op de printer goede
kopieën kunnen worden gemaakt. Als
dit het geval is, vraagt u de afzender
het document opnieuw te faxen.
De afzender heeft de pagina's
verkeerd geplaatst.
Neem contact op met de afzender.
De printer ontvangt de oproep,
maar drukt de fax niet af.
Het geheugen is vol.
Om meer geheugen vrij te maken,
verwijdert u opgeslagen opdrachten en
wacht u totdat de bestaande
opdrachten zijn voltooid.
Het formaat van de ontvangen
fax is verkleind.
Het papier in de printer komt niet
overeen met het verzonden
documentformaat.
Bevestig het origineelformaat van de
documenten en plaats vervolgens het
juiste papierformaat in de printer.
Faxen worden niet automatisch
ontvangen.
De printer is ingesteld om faxen
handmatig te ontvangen.
Stel de printer in op de automatische
ontvangst van faxen.
Het geheugen is vol.
Als het papier in de printer op is, kan
het geheugen van de printer opraken
door faxen en afdrukopdrachten.
Plaats papier en druk de opdrachten
die in het geheugen zijn opgeslagen af.
Mogelijk is de telefoonlijn niet goed
aangesloten.
Controleer de aansluiting van de
telefoonlijn. Als de telefoonlijn niet is
aangesloten, doet u dit alsnog.
Er is een probleem met het
faxapparaat van de afzender.
Maak een kopie om te controleren of er
op de printer goede kopieën en
afdrukken kunnen worden gemaakt. Als
de kopie goed wordt afgedrukt, laat u
de ontvanger controleren of zijn of
haar faxapparaat correct werkt.
Als het probleem aanhoudt, gaat u naar www.xerox.com/office/WC7970support voor online
ondersteuningsinformatie.
Problemen oplossen
Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter 303
Gebruikershandleiding
Faxrapporten afdrukken
U kunt de volgende faxoverzichten via het bedieningspaneel van de printer afdrukken:
• Activiteitenoverzicht
• Protocoloverzicht
• Overzicht faxadresboek
• Optieoverzicht
• Overzicht Opdrachten in wachtrij
Zo drukt u een faxoverzicht af:
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets Apparaatstatus en selecteer het
tabblad Hulpprogramma's.
2. Druk op Functie-instellingen > Faxfunctie.
3. Druk op Faxoverzichten afdrukken.
4. Druk op het gewenste overzicht en dan op Afdrukken.
5. Selecteer Sluiten.
Opmerking: Als deze functie niet verschijnt, moet u uzelf als systeembeheerder aanmelden. Zie
voor meer informatie Aanmelden als systeembeheerder bij het bedieningspaneel op pagina 33.
Problemen oplossen
304 Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter
Gebruikershandleiding
Help-informatie
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
• Berichten op het bedieningspaneel ........................................................................................................................ 304
• Geïntegreerde hulpprogramma's voor het oplossen van problemen gebruiken ................................... 305
• Meer informatie .............................................................................................................................................................. 308
Xerox biedt meerdere automatische diagnoseprogramma's die u helpen bij het behoud van
productiviteit en afdrukkwaliteit.
Berichten op het bedieningspaneel
Het bedieningspaneel van de printer biedt informatie en hulp bij het oplossen van problemen.
Wanneer er een fout optreedt of er zich een situatie voordoet die uw speciale aandacht vereist, wordt
er op het bedieningspaneel een bericht weergegeven met informatie over het probleem. In veel
gevallen wordt op het bedieningspaneel ook een grafische animatie getoond waarin de locatie van
het probleem wordt aangegeven, zoals de locatie van een papierstoring. Voor veel status- en
waarschuwingsberichten biedt de toets Help van het bedieningspaneel extra informatie.
Help bij het bedieningspaneel
Selecteer de toets Help voor meer informatie over fout- of statusberichten op het bedieningspaneel.
De menuopties op het bedieningspaneel beschikken tevens over bijbehorende helptekst die de
menuoptie beschrijft.
Problemen oplossen
Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter 305
Gebruikershandleiding
Storings- en waarschuwingsberichten bekijken op het bedieningspaneel
Wanneer er een storing of waarschuwingssituatie optreedt, verschijnt er een bericht op het
bedieningspaneel met informatie over het probleem. Waarschuwingsberichten geven informatie over
situaties met de printer, zoals een verbruiksartikel dat bijna op is of een deur die open staat, die uw
aandacht vereisen. Foutberichten waarschuwen u over situaties waarin de printer niet kan afdrukken
of de afdrukprestaties slechter zullen zijn. Als er zich meer dan één storing voordoet, wordt er slechts
één op het bedieningspaneel weergegeven.
Een volledige lijst met actieve storings- en waarschuwingsberichten bekijken:
1. Druk op de toets Apparaatstatus op het bedieningspaneel van de printer.
2. Selecteer het tabblad Actief bericht.
3. Selecteer de pijltoets omlaag en selecteer Storingen, Waarschuwingen of Storingen en
waarschuwingen.
4. Selecteer een storing of waarschuwing voor meer informatie.
Storingsoverzicht op het bedieningspaneel bekijken
Wanneer storingen optreden, worden deze opgenomen in een storingsoverzichtbestand op datum,
tijd en storingscode. Gebruik deze lijst om trends vast te stellen en problemen op te lossen.
Het storingsoverzicht bekijken:
1. Druk op de toets Apparaatstatus op het bedieningspaneel van de printer.
2. Selecteer het tabblad Actief bericht.
3. Selecteer Storingsoverzicht.
Op het scherm worden het nummer, de datum, tijd en het aantal beelden voor iedere
storingscode weergegeven.
Geïntegreerde hulpprogramma's voor het oplossen van problemen
gebruiken
U kunt verscheidene geïntegreerde hulpprogramma's gebruiken, zoals Informatiepagina's en Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services voor het oplossen van problemen met de afdrukkwaliteit en
papierstoringen.
Informatiepagina's afdrukken
1. Druk op de toets Apparaatstatus op het bedieningspaneel van de printer.
2. Druk op het tabblad Apparaatinformatie op Informatiepagina's en selecteer vervolgens de
gewenste informatiepagina.
3. Selecteer Afdrukken.
Opmerking: Informatiepagina's kunnen ook worden afgedrukt via Xerox
®
CentreWare
®
Internet
Services.
Problemen oplossen
306 Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter
Gebruikershandleiding
De bronlade voor het afdrukken van informatiepagina's opgeven
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets Apparaatstatus en selecteer
vervolgens het tabblad Hulpprogramma's.
2. Selecteer Apparaatinstellingen > Papierbeheer > Instellingen lade.
Opmerking: Als deze functie niet verschijnt, moet u uzelf als systeembeheerder aanmelden. Zie
voor meer informatie Aanmelden als systeembeheerder bij het bedieningspaneel op pagina 33.
3. Bepaal welke lade de laagste prioriteit heeft. Als het gaat om de lade die u wilt gebruiken, hoeft
u verder niets te doen.
4. Selecteer de specifieke lade die de printer moet gebruiken.
5. Selecteer een cijfer bij Prioriteit. Voor een lagere prioriteit selecteert u de mintoets of typt u met
behulp van de aantaltoetsen op het bedieningspaneel een lagere waarde in.
Opmerking: Prioriteitswaarden voor laden variëren van 1 tot 99, waarbij 1 de hoogste prioriteit
aangeeft en 99 de laagste prioriteit.
6. Selecteer OK.
7. Selecteer Sluiten om terug te keren naar het tabblad Hulpprogramma's of selecteer
Startpagina Functies om terug te keren naar het hoofdscherm.
Toegangsrechten tot het configuratie-overzicht en de informatiepagina's
instellen
1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets Apparaatstatus en selecteer
vervolgens het tabblad Hulpprogramma's.
2. Selecteer Apparaatinstellingen > Configuratie-/Informatiepagina's.
Opmerking: Als deze functie niet verschijnt, moet u uzelf als systeembeheerder aanmelden. Zie
voor meer informatie Aanmelden als systeembeheerder bij het bedieningspaneel op pagina 33.
3. Als u wilt voorkomen dat het configuratie-overzicht en de informatiepagina's door gebruikers
worden afgedrukt, selecteert u Alleen systeembeheerder. Als u alle gebruikers toegang wilt
geven, selecteert u Alle gebruikers.
4. Als u het configuratie-overzicht wilt laten afdrukken bij het inschakelen, selecteert u Ja. Selecteer
Nee om de instelling uit te schakelen.
5. Selecteer OK.
Problemen oplossen
Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter 307
Gebruikershandleiding
Het configuratie-overzicht afdrukken
Het configuratie-overzicht wordt standaard afgedrukt bij het inschakelen van de printer.
Het configuratie-overzicht afdrukken:
1. Selecteer de toets Apparaatstatus op het bedieningspaneel van de printer.
2. Selecteer op het tabblad Apparaatinformatie Informatiepagina's > Configuratie-overzicht >
Afdrukken.
3. Selecteer Sluiten nadat het overzicht is afgedrukt.
Uitschakelen van de functie Configuratie-overzicht afdrukken bij inschakelen:
1. Selecteer de toets Apparaatstatus op het bedieningspaneel van de printer.
2. Selecteer het tabblad Hulpprogramma's en daarna Apparaatinstellingen >
Configuratie-/Informatiepagina's.
3. Selecteer Nee bij Configuratie afdrukken bij inschakelen.
4. Selecteer OK.
Facturerings- en gebruiksinformatie bekijken
1. Druk op de toets Apparaatstatus op het bedieningspaneel van de printer.
2. Selecteer het tabblad Factureringsinformatie om het aantal basisafdrukken te bekijken:
− Zwarte afdrukken zijn het aantal afgedrukte pagina's zonder kleur.
− Kleurenafdrukken zijn het aantal afgedrukte pagina's in kleur.
− Totaal afdrukken zijn het totale aantal kleurenafdrukken plus zwarte afdrukken.
Opmerking: Een pagina is één zijde van een vel papier, dat op één zijde of beide zijden afgedrukt
kan worden. Een vel dat op beide zijden is afgedrukt, telt als twee afdrukken.
3. Raak Tellers aan om uitgebreide gegevens van tellers te bekijken.
Het serienummer op het bedieningspaneel opzoeken
1. Druk op de toets Apparaatstatus op het bedieningspaneel van de printer.
2. U kunt het model, serienummer van het apparaat en de softwareversie zien door het tabblad
Apparaatinformatie aan te raken.
Status van verbruiksartikelen voor de printer bekijken
1. Selecteer Apparaatstatus op het bedieningspaneel en selecteer vervolgens het tabblad
Verbruiksartikelen.
2. Als u gegevens over een tonercassette wilt bekijken, waaronder het onderdeelnummer voor
nabestellingen, selecteert u Zwart, Cyaan, Magenta of Geel.
3. Als u naar het scherm Verbruiksartikelen wilt terugkeren, raakt u Sluiten aan.
4. Voor meer informatie over andere verbruiksartikelen selecteert u Andere verbruiksartikelen.
Selecteer vervolgens een item om meer informatie weer te geven.
5. Als u naar het scherm Andere verbruiksartikelen wilt terugkeren, selecteert u Sluiten.
6. Als u naar het scherm Verbruiksartikelen wilt terugkeren, raakt u Sluiten aan.
7. Als u de pagina Gebruik verbruiksartikelen wilt afdrukken, selecteer dan
Verbruiksartikelenoverzicht afdrukken.
8. Selecteer Startpagina Functies om terug te keren naar het hoofdscherm.
Problemen oplossen
308 Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter
Gebruikershandleiding
Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services
Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services is de beheer- en configuratiesoftware die op de interne
webserver van de printer is geïnstalleerd. Hiermee kunt u de printer via een webbrowser configureren
en beheren.
Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services vereist:
• Een TCP/IP-verbinding tussen de printer en het netwerk in Windows-, Macintosh-, UNIX- of
Linux-omgevingen.
• TCP/IP en HTTP ingeschakeld op de printer.
• Een op het netwerk aangesloten computer met een webbrowser die JavaScript ondersteunt.
Raadpleeg voor meer informatie de Help in Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services of de System
Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder).
Meer informatie
Bron Locatie
Installatiehandleiding
Geleverd bij de printer.
Andere documentatie voor uw printer
• www.xerox.com/office/WC7970docs
• www.xerox.com/office/WC7970i_docs
Recommended Media List (Lijst met aanbevolen
media)
Verenigde Staten: www.xerox.com/rmlna
Europese Unie: www.xerox.com/rmleu
Technische ondersteuningsgegevens voor uw
printer, waaronder on-line technische
ondersteuning, Online Support Assistant (Online
Support-assistent) en downloads voor drivers.
• www.xerox.com/office/WC7970support
• www.xerox.com/office/WC7970i_support
Informatie over menu's of foutberichten
Druk op de toets Help (?) van het bedieningspaneel.
Informatiepagina's
Als u vanuit het bedieningspaneel wilt afdrukken, drukt u op
Apparaatstatus > Apparaatinformatie > Informatiepagina's.
Als u vanuit Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services wilt
afdrukken, klikt u op Status > Informatiepagina's.
Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services
-documentatie
Klik in Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services op Help.
Verbruiksartikelen bestellen voor uw printer
• www.xerox.com/office/WC7970supplies
• www.xerox.com/office/WC7970i_supplies
Een bron van hulpmiddelen en informatie,
waaronder interactief zelfstudiemateriaal,
afdruksjablonen, handige tips en aangepaste
functies voor al uw individuele wensen.
www.xerox.com/office/businessresourcecenter
Plaatselijke verkoop- en ondersteuningscenters www.xerox.com/office/worldcontacts
Registratie van de printer www.xerox.com/office/register
Xerox
®
Direct online-winkel www.direct.xerox.com/
Software van derden en "open source"-software
U vindt openbaarmakingsberichten en algemene voorwaarden
van derden en opensource-software op de productpagina bij:
• www.xerox.com/office/WC7970support
• www.xerox.com/office/WC7970i_support
Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter 309
Gebruikershandleiding
In deze bijlage vindt u informatie over:
• Printerconfiguraties en -opties .................................................................................................................................. 310
• Fysieke specificaties ...................................................................................................................................................... 312
• Omgevingsspecificaties ............................................................................................................................................... 317
• Elektrische specificaties ............................................................................................................................................... 318
• Prestatiespecificaties .................................................................................................................................................... 319
• Contactinformatie voor milieu, gezondheid en veiligheid.............................................................................. 320
A
Specificaties
Specificaties
310 Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter
Gebruikershandleiding
Printerconfiguraties en -opties
Standaardfuncties
De printer biedt de volgende functies:
• Kopiëren, afdrukken, e-mailen, scannen, Internetfax en serverfax.
• Scannen naar USB en Afdrukken via USB-apparaten voor massaopslag
• Maximale kopieersnelheid 70 pagina's per minuut (ppm) voor zwart/wit, waarbij wordt
gekopieerd op A4 (210 x 297 mm) of Letter (8,5 x 11 inch).
• 1200 x 2400 dpi HiQ LED-beeldvorming en afdrukkwaliteit
• Kopiëren van documentformaten tot A3/11 x 17 inch
• Afdrukformaat, KKE, maximaal SRA3/12 x 19 inch.
• Automatisch 2-zijdig afdrukken
• Automatische doorvoer dubbelzijdige originelen in één gang
• Bedieningspaneel met kleurenaanraakscherm
• Lade 1–2 met capaciteit van 520 vel
• Lade 5 met capaciteit van 100 vellen
• Dubbele grote papierlade met capaciteit van 2000 vel A4/Letter
• 2 GB geheugen plus 1 GB paginageheugen
• Interne harde schijf van 250 GB
• Ethernet 10/100/1000Base-TX
• Universele seriële bus (USB 2.0)
• Ondersteuning en fonts van Adobe PostScript en PCL
• Installatie op afstand van driver
• Bonjour, SSDP en SAP-apparaatherkenning
• Accountadministratie op basis van opdrachten
• Beveiligd afdrukken
• McAfee-gegevensbeveiliging
• Xerox Extensible Interface Platform
• Milieuvriendelijke functies
• Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services
• CentreWare Web
• Waarschuwingen per e-mail
• Automatische aanvulling van verbruiksartikelen
• Proactief verbruiksartikelenbeheer
• Ondersteuning voor AirPrint
• Wi-Fi Direct
Specificaties
Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter 311
Gebruikershandleiding
Opties en upgrades
• Afwerkeenheid Business Ready met perforator voor 2/3 of 2/4 gaatjes
• Afwerkeenheid Business Ready met katernmodule en perforator voor 2/3 of 2/4 gaatjes
• CZ-vouweenheid
• Zweedse perforator
• Enveloppenlade
• Grote papierlade voor 2000 vel
• Standaard werkoppervlak
• Faxsets met een of twee lijnen
• Ondersteuning van ingesloten PDL voor XPS
• Xerox Secure Access Unified ID-systeem
• FreeFlow SMARTsend
• Handmatig nietapparaat
• Xerox
®
-inschakelingspakket voor de algemene toegangskaart
• Xerox
®
-kopieerassistent
• Adapter voor draadloos netwerk
• Extern interfaceapparaat
• Unicode afdrukken
• Verbeterde beveiligingsfuncties van McAfee
• Netwerkaccountadministratie
• Scannen naar pc-desktop
• Softwareoplossingen voor scannen. Ga naar www.xerox.com/office/software-solutions voor meer
informatie.
Specificaties
312 Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter
Gebruikershandleiding
Fysieke specificaties
Basisconfiguratie
• Breedte: 640 mm (25,2 inch)
• Diepte: 699 mm (27,5 inch)
• Hoogte: 1149,2 mm (45,2 inch)
• Gewicht: 151,9 kg (334,2 lb.)
Configuratie met afwerkeenheid Business Ready en katernmodule
• Breedte: 1302 mm (51,3 inch)
• Diepte: 699 mm (27,5 inch)
• Hoogte: 1149,2 mm (45,2 inch)
• Gewicht: 195,6 kg (430,4 lb)
Configuratie met afwerkeenheid Business Ready en katernmodule
• Breedte: 1431,4 mm (56,4 inch)
• Diepte: 699 mm (27,5 inch)
• Hoogte: 1149,2 mm (45,2 inch)
• Gewicht: 212,3 kg (467,1 lb.)
Configuratie met afwerkeenheid Business Ready, katernmodule en
CZ-vouweenheid
• Breedte: 1664,2 mm (65,5 inch)
• Diepte: 726 mm (28,6 inch)
• Hoogte: 1149,2 mm (45,2 inch)
• Gewicht: 264,4 kg (581,7 lb.)
Configuratie met afwerkeenheid Business Ready, katernmodule,
CZ-vouweenheid en grote papierlade
• Breedte: 1978,2 mm (77,9 inch)
• Diepte: 726 mm (28,6 inch)
• Hoogte: 1149,2 mm (45,2 inch)
• Gewicht: 297,5 kg (654,5 lb)
Specificaties
Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter 313
Gebruikershandleiding
Ruimtevereisten
Benodigde vrije ruimte voor basisconfiguratie
Specificaties
314 Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter
Gebruikershandleiding
Benodigde vrije ruimte voor configuratie met afwerkeenheid Business Ready en
katernmodule
Specificaties
Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter 315
Gebruikershandleiding
Vereiste ruimte voor configuratie met afwerkeenheid Business Ready,
katernmodule en CZ-vouweenheid
Specificaties
316 Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter
Gebruikershandleiding
Vereiste ruimte voor configuratie met afwerkeenheid Business Ready,
katernmodule, CZ-vouweenheid en grote papierlade
Specificaties
Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter 317
Gebruikershandleiding
Omgevingsspecificaties
Temperatuur
In werking: 10–28°C (50–83°F)
Relatieve luchtvochtigheid
In werking: 15% tot 85% (niet-condenserend)
Hoogte
Gebruik de printer voor optimale prestaties op een hoogte van maximaal 2500 meter (8200 voet).
Specificaties
318 Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter
Gebruikershandleiding
Elektrische specificaties
Stroomvoorziening
Frequentie
Benodigde stroom
110–127 VAC +/-10% 50 Hz +/- 3 Hz
60 Hz +/- 3 Hz
16 A
220–240 VAC +/-10% 50 Hz +/- 3 Hz
60 Hz +/- 3 Hz
10 A
Specificaties
Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter 319
Gebruikershandleiding
Prestatiespecificaties
Afdrukresolutie
Maximale resolutie: 1200 x 2400 dpi
Afdruksnelheid
Xerox meldt afdruksnelheden voor continu afdrukken met de lange kant eerst (LKE) op A4-papier
(210 x 297 mm, 8,27 x 11,69 inch) of Letter-formaat (216 x 279 mm, 8,5 x 11 inch) bankpostpapier
60-105 g/m² (18–28 lb.) vanuit alle laden behalve lade 5.
De afdruksnelheid wordt door diverse factoren beïnvloed:
• Papierrichting: Plaats voor hogere afdruksnelheden het papier met de lange kant eerst.
• Papierformaat: De hoogste afdruksnelheden worden bereikt met de formaten Letter (8,5 x 11
inch) en A4 (210 x 297 mm).
• Papiergewicht: Licht papier wordt sneller bedrukt dan zwaarder papier zoals karton en etiketten.
• Papiersoort: Gewoon papier wordt sneller bedrukt dan glanzend papier.
De hoogste afdruksnelheid wordt bereikt bij afdrukken op Gewoon papier of Letter/A4 met de lange
kant eerst.
De laagste afdruksnelheid is ongeveer 13 ppm bij afdrukken vanuit lade 5 op groot formaat zwaar
glanzend karton.
Specificaties
320 Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter
Gebruikershandleiding
Contactinformatie voor milieu, gezondheid en
veiligheid
Voor meer informatie over milieu, gezondheid en veiligheid met betrekking tot dit Xerox-product en
verbruiksartikelen kunt u contact opnemen met de klantenservice:
Verenigde Staten en Canada: 1-800-ASK-XEROX (1-800-275-9376)
Europa: +44 1707 353 434
Voor productveiligheidsinformatie in de Verenigde Staten en Canada gaat u naar
www.xerox.com/environment.
Voor productveiligheidsinformatie in Europa gaat u naar www.xerox.com/environment_europe.
Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter 321
Gebruikershandleiding
In deze bijlage vindt u informatie over:
• Basisregelgeving ............................................................................................................................................................. 322
• Regelgeving met betrekking tot het kopiëren van documenten .................................................................. 327
• Regelgeving met betrekking tot het faxen van documenten........................................................................ 330
• Certificatie veiligheid .................................................................................................................................................... 335
• Veiligheidsinformatiebladen ..................................................................................................................................... 336
B
Informatie over
regelgeving
Informatie over regelgeving
322 Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter
Gebruikershandleiding
Basisregelgeving
Xerox heeft deze printer getest aan de hand van standaarden voor elektromagnetische emissie en
immuniteit. Deze standaarden zijn ontworpen om storingen die door deze printer worden
veroorzaakt of worden ontvangen, in een normale kantooromgeving te beperken.
FCC-regels in de Verenigde Staten
Deze apparatuur is getest en voldoet aan de normen voor een digitaal apparaat van Klasse A
conform Deel 15 van de FCC-regels. Deze normen zijn vastgesteld om een redelijke bescherming te
bieden tegen hinderlijke storingen bij gebruik van de apparatuur in een commerciële omgeving. Deze
apparatuur genereert en maakt gebruik van radiogolven en kan deze ook uitstralen. Als de
apparatuur niet wordt geïnstalleerd en gebruikt volgens deze instructies, kan deze schadelijke
storingen veroorzaken in radiocommunicatie. Bij gebruik van deze apparatuur in een woonomgeving
zal er waarschijnlijk schadelijke storing optreden. Gebruikers moeten op eigen kosten de storing
verhelpen.
Als de apparatuur schadelijke storing veroorzaakt in radio- en televisieontvangst (hetgeen kan
worden vastgesteld door de apparatuur aan en uit te zetten), kunt u proberen de storing te verhelpen
door een of een aantal van de volgende maatregelen te nemen:
• Zet de ontvangende antenne in een andere richting of verplaats de installatie.
• Vergroot de afstand tussen het apparaat en de ontvangstinstallatie.
• Sluit het apparaat niet op een stopcontact op hetzelfde elektrische circuit aan als de ontvanger.
Raadpleeg uw dealer of een erkende radio/tv-monteur.
Wijzigingen of modificaties aan deze apparatuur die niet door Xerox zijn goedgekeurd, kunnen de
toestemming van de gebruiker om deze apparatuur te bedienen, ongeldig maken.
WAARSCHUWING: Om te voldoen aan Deel 15 van de FCC-regels, moet gebruik worden gemaakt
van afgeschermde interfacekabels.
Canada
Dit digitale apparaat van Klasse B voldoet aan de Canadese norm ICES-003.
Cet appareil numérique de la classe A est conforme à la norme NMB-003 du Canada.
Informatie over regelgeving
Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter 323
Gebruikershandleiding
Certificaties in Europa
Het CE-
merk op deze apparatuur symboliseert de verklaring van conformiteit van Xerox met
de volgende van toepassing zijnde Richtlijnen van de Europese Unie vanaf de aangegeven
data:
• 12 december 2006 Richtlijn 2006/95/EG, zoals gewijzigd. Dit is een Richtlijn
betreffende de onderlinge aanpassing van de wettelijke voorschriften der lidstaten
inzake elektrisch materiaal bestemd voor gebruik binnen bepaalde spanningsgrenzen.
• 15 december 2004 Richtlijn 2004/108/EG, zoals gewijzigd. Deze richtlijn betreft de
onderlinge aanpassing van de wetgevingen van de lidstaten inzake
elektromagnetische compatibiliteit.
• Een volledige verklaring van conformiteit, met daarin de definities van de relevante
richtlijnen en standaarden waarnaar wordt verwezen, kunt u bij uw dealer opvragen.
WAARSCHUWINGEN:
• Wijzigingen of aanpassingen aan deze apparatuur die niet zijn goedgekeurd door
Xerox Corporation kunnen de toestemming die de gebruiker is verleend voor bediening
van deze apparatuur ongeldig maken.
• Externe straling van industriële, wetenschappelijke en medische apparatuur kan de
werking van dit apparaat van Xerox beïnvloeden. Als externe straling van industriële,
wetenschappelijke en medische apparatuur dit apparaat stoort, neem dan contact op
met de Xerox vertegenwoordiger voor hulp.
• Dit is een Klasse A-product. In een woonomgeving kan dit product radio-interferentie
veroorzaken, in welk geval de gebruiker wellicht passende maatregelen zal moeten
nemen.
• Bij dit apparaat dienen afgeschermde kabels te worden gebruikt om te blijven voldoen
aan Richtlijn 2004/108/EG van de Raad.
Europese Unie, Milieu-informatie Overeenkomst Lot 4
Beeldverwerkingsapparatuur
Milieu-informatie voor milieu-oplossingen en kostenbesparing
De volgende informatie is ontwikkeld ter ondersteuning van gebruikers en is vrijgegeven met
betrekking tot de Europese Richtlijn betreffende energie-gerelateerde producten, met name het Lot
4-onderzoek naar beeldverwerkingapparatuur. Deze richtlijn verplicht fabrikanten om zich tot
verbetering van milieuprestaties van de desbetreffende producten en ondersteunt het EU-actieplan
voor energiezuinigheid.
Desbetreffende producten zijn huishoudelijke en kantoorapparatuur die voldoen aan de volgende
criteria.
• Standaard zwart/wit-formaat-producten met een maximumsnelheid van minder dan 66
A4-beelden per minuut
• Standaard kleurformaat-producten met een maximumsnelheid van minder dan 51 A4-beelden
per minuut
Informatie over regelgeving
324 Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter
Gebruikershandleiding
Milieuvoordelen van dubbelzijdig afdrukken
De meeste Xerox-producten kunnen duplex afdrukken, ofwel 2-zijdig afdrukken. Hiermee kunt u
automatisch op beide zijden van het papier afdrukken, waardoor het verbruik van waardevolle
bronnen wordt beperkt omdat u het papierverbruik beperkt. De overeenkomst Lot
4-beeldverwerkingsapparatuur vereist dat de duplexfunctie automatisch is ingeschakeld op modellen
voor 40 ppm kleur of meer of 45 ppm zwart/wit of meer tijdens de instelling en driverinstallatie. Op
sommige Xerox-modellen met een lagere snelheidsspecificatie kan ook automatisch 2-zijdig
afdrukken tijdens de installatie worden ingesteld. Voortdurend gebruik van de duplexfunctie
vermindert de impact die uw werk op het milieu heeft. Als u echter enkelvoudig/1-zijdig moet
afdrukken, kunt u de afdrukinstellingen wijzigen in de printerdriver.
Papiersoorten
Dit product kan gebruikt worden voor afdrukken op zowel kringlooppapier als nieuw papier dat is
goedgekeurd door een milieubeheerprogramma dat voldoet aan EN12281 of een vergelijkbare
kwaliteitsstandaard. Lichter papier (60 g/m²), dat minder onbewerkt materiaal bevat en daardoor
bronnen per afdruk bespaart, kan in sommige applicaties worden gebruikt. We raden u aan om te
controleren of dit geschikt is voor uw afdrukbehoeften.
ENERGY STAR
Het ENERGY STAR-programma is een vrijwillig programma ter bevordering van de
ontwikkeling en aanschaf van energiezuinige modellen, waardoor de impact op het
milieu verminderd wordt. Meer informatie over het ENERGY
STAR-programma en
modellen die voldoen aan ENERGY
STAR vindt u op de volgende :
www.energystar.gov/index.cfm?fuseaction=find_a_product.showProductGroup&pgw_c
ode=IEQ
ENERGY
STAR en het ENERGY STAR-keurmerk zijn wettig gedeponeerde handelsmerken
in de Verenigde Staten.
Het ENERGY
STAR Office Equipment Program is een gezamenlijk initiatief van
Amerikaanse, Europese en Japanse overheden en de branche van kantoorapparatuur
om energiezuinige kopieerapparaten, printers, faxapparaten, multifunctionele printers,
computers en beeldschermen te promoten. Het beperken van het energieverbruik van
apparatuur helpt smog, zure regen en klimaatveranderingen op lange termijn te
bestrijden door de uitstoot die ontstaat bij de productie van elektriciteit te verlagen.
Informatie over regelgeving
Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter 325
Gebruikershandleiding
Stroomverbruik en activeringstijd Energiespaarstand
De hoeveelheid elektriciteit die een product verbruikt, is afhankelijk van de manier waarop het
apparaat wordt gebruikt. Dit product is zodanig ontworpen en geconfigureerd dat u uw
elektriciteitskosten kunt verlagen.
Na de laatste afdruk schakelt het apparaat over op de modus Gereed In deze modus kan het
apparaat meteen weer afdrukken. Als het apparaat enige tijd niet wordt gebruikt, schakelt het over
op een energiespaarstand. In de energiespaarstand blijven alleen essentiële functies actief, zodat het
stroomverbruik van het product wordt verminderd.
Na het verlaten van de energiespaarstand heeft het product iets langer nodig om de eerste afdruk te
maken dan in de modus Gereed. Dit komt omdat het systeem ontwaakt uit de energiespaarstand en
dit is het geval bij de meeste beeldverwerkingsproducten op de markt.
Houd rekening met een groter stroomverbruik als u de Energiespaarstand uitschakelt of een lange
periode voor activiteit instelt.
Als u meer wilt weten over de deelname van Xerox aan duurzaamheidsinitiatieven, gaat u naar:
www.xerox.com/about-xerox/environment/enus.html.
Standaardinstellingen Energiespaarstand voor product
Dit product is ENERGY STAR
®
-gecertificeerd in overeenstemming met de vereisten voor
beeldverwerkingsapparatuur van het ENERGY
STAR-programma. De periode tussen Stand-by en de
overgang naar de Energiespaarstand, die maximaal 30 minuten bedraagt, is standaard ingesteld op
2 minuten. De periode tussen de Energiespaarstand en de overgang naar de slaapstand, die
maximaal 30 minuten bedraagt, is standaard ingesteld op 0 minuten. De periode tussen Standby en
de overgang naar de slaapstand voor deze printer bedraagt maximaal 60 minuten.
Zie Modus Energiespaarstand instellen om de instellingen voor de Energiespaarstand op te
geven.
Duitsland
Duitsland - Blue Angel
RAL, het Duitse instituut voor kwaliteitswaarborging en -etikettering, heeft het Blue
Angel Environmental Label toegekend aan dit apparaat. Dit label geeft aan dat het
apparaat voldoet aan de aanvaardbaarheidscriteria van Blue Angel voor het milieu met
betrekking tot ontwerp, fabricage en werking van het apparaat. Voor meer informatie
gaat u naar: www.blauer-engel.de.
Blendschutz
Das Gerät ist nicht für die Benutzung im unmittelbaren Gesichtsfeld am Bildschirmarbeitsplatz
vorgesehen. Um störende Reflexionen am Bildschirmarbeitsplatz zu vermeiden, darf dieses Produkt
nicht im unmittelbaren Gesichtsfeld platziert werden.
Lärmemission
Maschinenlärminformations-Verordnung 3. GPSGV: Der höchste Schalldruckpegel beträgt 70 dB(A)
oder weniger gemäß EN ISO 7779.
Informatie over regelgeving
326 Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter
Gebruikershandleiding
Importeur
Xerox GmbH
Hellersbergstraße 2-4
41460 Neuss
Deutschland
RoHS-regelgeving in Turkije
Ter naleving van artikel 7 (d), certificeren we hierbij dat de printer voldoet aan de EEE-regelgeving.
"EEE yönetmeliğine uygundur."
Certificatie van Euraziatische Economische Gemeenschap
Rusland, Belarus en Kazachstan werken aan de oprichting van een economische
alliantie, de Euraziatische Economische Gemeenschap ofwel EurAsEC. De leden van de
Euraziatische Economische Gemeenschap zijn voornemens een gemeenschappelijk
regelgevingssysteem en een gemeenschappelijk EurAsEC certificatiemerkteken te
gebruiken, het EAC-merkteken.
Informatie betreffende de regelgeving voor de adapter voor een
draadloos netwerk van 2,4 GHz
Dit product bevat een radiotransmittermodule voor een draadloos LAN van 2,4 GHz die voldoet aan
de vereisten die worden gespecificeerd in FCC deel 15, Industry Canada RSS-210 en de Richtlijn
99/5/EG van de Europese Raad.
Bediening van dit apparaat is afhankelijk van de volgende twee voorwaarden: (1) Dit apparaat mag
geen schadelijke interferentie veroorzaken, en (2) dit apparaat moet eventueel ontvangen
interferentie aanvaarden, inclusief interferentie die wordt veroorzaakt door ongewenste bediening.
Bij wijzigingen of aanpassingen van dit apparaat die niet specifiek door de Xerox Corporation zijn
goedgekeurd kan de bevoegdheid van de gebruiker om deze apparatuur te bedienen komen te
vervallen.
Informatie over ozon
Deze printer produceert tijdens de normale werking ozon. De hoeveelheid geproduceerde ozon is
afhankelijk van het kopieervolume. Ozon is zwaarder dan lucht en wordt niet geproduceerd in
hoeveelheden die groot genoeg zijn om iemand letsel toe te brengen. Plaats de printer in een
goed-geventileerde ruimte.
Voor meer informatie in de Verenigde Staten en Canada gaat u naar www.xerox.com/environment.
In andere landen kunt u contact opnemen met uw plaatselijke Xerox-vertegenwoordiger of gaat u
naar www.xerox.com/environment_europe.
Informatie over regelgeving
Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter 327
Gebruikershandleiding
Regelgeving met betrekking tot het kopiëren
van documenten
Verenigde Staten
Het Congres heeft de reproductie van de volgende onderwerpen onder bepaalde omstandigheden
wettelijk verboden. Personen die zich schuldig maken aan dergelijke reproducties, riskeren een
geldboete of gevangenisstraf.
1. Obligaties of effecten van de Amerikaanse overheid, zoals:
− Schuldcertificaten.
− Nationale bankbiljetten.
− Dividendbewijs van schuldbrieven.
− Bankbiljetten van de Amerikaanse centrale bank.
− Zilvercertificaten.
− Goudcertificaten.
− Schuldbrieven van de Verenigde Staten.
− Rentedragende schuldbekentenissen van de overheid.
− Bankbiljetten van de Amerikaanse centrale bank.
− Kleingeldbiljetten.
− Verhandelbare schuldbekentenis aan toonder
− Papiergeld.
− Schuldbewijzen en obligaties van bepaalde overheidsinstellingen zoals de FHA, enz.
− Schuldbewijzen. Amerikaanse spaarbewijzen mogen alleen worden gefotografeerd voor
publiciteitsdoeleinden tijdens verkoopcampagnes voor dergelijke bewijzen.
− Stempels van de belastingdienst. Indien een wettelijk document met een afgestempelde
belastingstempel dient te worden gereproduceerd, is dit toegestaan op voorwaarde dat het
document voor wettelijke doeleinden wordt gereproduceerd.
− Postzegels, afgestempeld of niet afgestempeld. Postzegels mogen voor filatelistische
doeleinden worden gefotografeerd, op voorwaarde dat de reproductie in zwart/wit is en
minder dan 75% of meer dan 150% van de afmetingen van het origineel bedraagt.
− Postwissels.
− Rekeningen, cheques, of geldwissels opgesteld door of namens bevoegde
overheidsmedewerkers van de Verenigde Staten.
− Zegels of enig ander waardesymbool van een willekeurige coupure, die (mogelijk)
voortvloeiend uit een wet van het Congres zijn uitgegeven.
− Aangepaste compensatiecertificaten voor veteranen uit beide wereldoorlogen.
2. Obligaties of effecten van een buitenlandse overheid, bank of onderneming.
3. Auteursrechtelijk materiaal, tenzij toestemming is verkregen van de eigenaar van het
auteursrecht, of de reproductie binnen het "redelijk gebruik" valt zoals vastgelegd in de
bepalingen van het auteursrecht voor bibliotheekreproductierechten. Meer informatie over deze
bepalingen is verkrijgbaar bij het Copyright Office, Library of Congress, Washington, D.C. 20559,
Verenigde Staten. Vraag naar Circular R21.
Informatie over regelgeving
328 Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter
Gebruikershandleiding
4. Bewijzen van staatsburgerschap of naturalisatie. Buitenlandse naturalisatiebewijzen mogen
worden gefotografeerd.
5. Paspoorten. Buitenlandse paspoorten mogen worden gefotografeerd.
6. Immigratiedocumenten.
7. Registratiekaarten dienstplicht.
8. Documenten m.b.t. selectieve dienstinlijving die een van de volgende gegevens van de
ingeschreven persoon bevat:
− Inkomsten.
− Strafblad.
− Lichamelijke of geestelijke aandoening.
− Afhankelijkheidsstatus.
− Eerder vervulde dienstplicht.
− Uitzondering: Amerikaanse ontslagbrieven uit militaire dienst mogen worden gefotografeerd.
9. Badges, legitimatiebewijzen, pasjes of insignes van militair personeel of leden van de diverse
federale instellingen zoals de FBI, het Amerikaanse Ministerie van Financiën, enz. (tenzij een
foto door het hoofd van een dergelijke instelling of ministerie wordt aangevraagd).
Het kopiëren van de volgende documenten is in een aantal staten van de Verenigde Staten ook
verboden:
• Voertuigvergunningen.
• Rijbewijzen.
• Voertuigeigendomsbewijzen.
De bovenstaande lijst is niet uitputtend en Xerox aanvaardt geen aansprakelijkheid als de lijst
onvolledig of onjuist blijkt te zijn. Neem in geval van twijfel contact op met uw juridische adviseur.
Voor meer informatie over deze bepalingen neemt u contact op met het Copyright Office, Library of
Congress, Washington, D.C. 20559, Verenigde Staten. Vraag naar Circular R21.
Informatie over regelgeving
Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter 329
Gebruikershandleiding
Canada
Het parlement heeft de reproductie van de volgende onderwerpen onder bepaalde omstandigheden
wettelijk verboden. Personen die zich schuldig maken aan dergelijke reproducties, riskeren een
geldboete of gevangenisstraf.
• Geldige bankbiljetten of geldig papiergeld.
• Obligaties of effecten van een overheid of bank.
• Schatkistbiljetten of rijksbelastingpapier.
• Het zegel van Canada of een Canadese provincie, een Canadese overheidsinstelling of
ambtenaar of een Canadese rechtbank.
• Proclamaties, vonnissen, verordeningen of beschikkingen of aankondigingen daarvan (waarvan
ten onrechte wordt aangenomen dat deze door de Queens Printer voor Canada of de
soortgelijke drukker voor een Canadese provincie zouden zijn afgedrukt).
• Tekens, merken, zegels, verpakkingen of ontwerpen die worden gebruikt door of namens de
Canadese regering of een Canadese provincie, de regering van een andere staat dan Canada of
een departement, commissie of instelling die is ingesteld of opgericht door de Canadese
regering of een Canadese provincie of door een regering van een andere staat dan Canada.
• Afgedrukte of zelfklevende stempels die voor belastingdoeleinden worden gebruikt door de
Canadese regering of een Canadese provincie of door een regering van een andere staat dan
Canada.
• Documenten, bestanden en gegevens die bij de overheid worden bewaard en waar alleen door
overheidsmedewerkers gecertificeerde kopieën van kunnen worden gemaakt, waarbij de kopie
valselijk als een gecertificeerde kopie wordt gebruikt.
• Auteursrechtelijk materiaal of handelsmerken van elke willekeurige soort zonder de
toestemming van de eigenaar van het auteursrecht of het handelsmerk.
De bovenstaande lijst dient ter assistentie maar is niet alomvattend, en er wordt geen
aansprakelijkheid aanvaard voor de volledigheid of juistheid ervan. Neem in geval van twijfel contact
op met uw juridische adviseur.
Andere landen
Het kopiëren van bepaalde documenten is mogelijk niet in uw land toegestaan. Personen die zich
schuldig maken aan dergelijke reproducties, riskeren een geldboete of gevangenisstraf.
• Bankbiljetten
• Cheques
• Bankobligaties, bankeffecten, overheidsobligaties, overheidseffecten
• Paspoorten en identiteitsbewijzen
• Auteursrechtelijk materiaal of handelsmerken zonder toestemming van de eigenaar
• Postzegels en andere verhandelbare middelen
Deze lijst is niet uitputtend en Xerox aanvaardt geen aansprakelijkheid voor de volledigheid of
juistheid van deze lijst. Neem in geval van twijfel contact op met uw juridische adviseur.
Informatie over regelgeving
330 Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter
Gebruikershandleiding
Regelgeving met betrekking tot het faxen van
documenten
Verenigde Staten
Vereisten voor de kopregel van de fax
Volgens de Wet op de Bescherming van Telefoongebruikers van 1991 is het onwettig om een
computer of een ander elektronisch apparaat, inclusief een faxapparaat, te gebruiken voor het
verzenden van berichten, tenzij aan de boven- en onderkant van elk bericht of op de eerste pagina
van de verzending duidelijk wordt aangegeven op welke datum en op welk tijdstip het bericht is
verzonden, samen met de naam en het telefoonnummer van het bedrijf of de persoon die het bericht
verzendt. Het telefoonnummer dat wordt opgegeven, mag geen 06-nummer zijn of een ander
nummer waarvan de kosten hoger liggen dan de lokale of landelijke gesprekskosten.
Voor instructies over het programmeren van de koptekst van faxen, raadpleegt u het gedeelte uit de
System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) over het instellen van de
Standaardwaarden verzending.
Informatie over gegevenskoppeling
Deze apparatuur voldoet aan Deel 68 van de FCC-regels en de vereisten van de ACTA (Administrative
Council for Terminal Attachments). Op de klep van dit apparaat bevindt zich een label met daarop
onder meer een product-ID met de notatie US:AAAEQ##TXXXX. Dit nummer moet desgevraagd
worden doorgegeven aan het telefoonbedrijf.
De stekker die wordt gebruikt om dit apparaat aan te sluiten op de bekabeling en het
telefoonnetwerk in het pand, dient te voldoen aan de van toepassing zijnde voorschriften en
vereisten van FCC Deel 68 van de ACTA. Een geschikt telefoonsnoer met een modulaire stekker is bij
dit product meegeleverd. Deze kan worden aangesloten op een passend modulair aansluitpunt dat
ook compatibel is. Zie de installatie-instructies voor meer informatie.
U kunt de printer aansluiten op de volgende modulaire standaardaansluiting: USOC RJ-11C door
middel van het geschikte telefoonsnoer (met modulaire stekkers) dat bij de installatieset is
meegeleverd. Zie de installatie-instructies voor meer informatie.
Het REN (Ringer Equivalence Number) bepaalt het aantal apparaten dat op een telefoonlijn mag
worden aangesloten. Als het aantal REN's op een telefoonlijn te groot is, is het mogelijk dat de
apparaten niet overgaan wanneer een oproep binnenkomt. In de meeste maar niet alle regio's mag
het totale aantal REN's niet groter zijn dan vijf (5,0). Neem contact op met het plaatselijke
telefoonbedrijf om te vragen hoeveel apparaten op basis van het vastgestelde aantal REN's op een
lijn mogen worden aangesloten. Voor producten die na 23 juli 2001 zijn goedgekeurd, geldt dat het
REN deel uitmaakt van de product-ID met notatie US:AAAEQ##TXXXX. De symbolen ##
vertegenwoordigen de cijfers van het REN zonder een decimale komma (bijv. 03 is een REN van 0,3).
Voor eerdere producten wordt het REN elders op het label weergegeven.
Informatie over regelgeving
Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter 331
Gebruikershandleiding
Als u de juiste service wilt bestellen bij het plaatselijke telefoonbedrijf, dient u mogelijk ook de
onderstaande codes te vermelden:
• Facility Interface Code (FIC) = 02LS2
• Service Order Code (SOC) = 9.0Y
VOORZICHTIG: Vraag bij uw plaatselijk telefoonbedrijf na welke soort modulaire
telefoonaansluiting op uw lijn is geïnstalleerd. Als dit apparaat op een niet-toegestane aansluiting
wordt aangesloten, kan de apparatuur van het telefoonbedrijf beschadigd raken. U en niet Xerox
neemt alle verantwoordelijk en/of aansprakelijkheid op u met betrekking tot enige schade die
ontstaat door het aansluiten van dit apparaat op een niet-toegestane telefoonaansluiting.
Als deze Xerox
®
-apparatuur schade aan het telefoonnetwerk aanbrengt, kan de
telefoonmaatschappij de service naar de telefoonlijn waarop het apparaat is aangesloten, tijdelijk
onderbreken. Als het telefoonbedrijf u van tevoren niet op de hoogte kan stellen, wordt u in ieder
geval zo snel mogelijk gewaarschuwd. Als de telefoonmaatschappij uw service onderbreekt, kunnen
ze u adviseren over uw recht om een klacht bij de FCC in te dienen, als u vindt dat dit noodzakelijk is.
Het telefoonbedrijf kan wijzigingen aanbrengen in zijn faciliteiten, apparatuur, operaties of
procedures die mogelijk van invloed zijn op de werking van de apparatuur. Als het telefoonbedrijf iets
wijzigt dat invloed heeft op de werking van de apparatuur, moeten ze u daarvan op de hoogte
stellen, zodat u de nodige wijzigingen kunt aanbrengen om een ononderbroken service te behouden.
Als u problemen ondervindt met deze Xerox
®
-apparatuur, neemt u contact op met het relevante
servicecentrum voor reparatie of garantie-informatie. U kunt contactinformatie vinden in het menu
Apparaatstatus op de printer en achteraan het gedeelte over het oplossen van problemen in de
Handleiding voor de gebruiker. Als de apparatuur het telefoonnetwerk nadelig beïnvloedt, kan het
telefoonbedrijf u verzoeken de apparatuur uit te schakelen totdat het probleem is verholpen.
Alleen een Xerox-servicemedewerker of een erkende Xerox-serviceprovider zijn geautoriseerd om
reparaties aan de printer uit te voeren. Dit is van toepassing gedurende en na afloop van de
servicegarantieperiode. Indien ongeoorloofde reparaties worden uitgevoerd, vervalt de resterende
garantieperiode.
Dit apparaat mag niet op een 'party line' worden aangesloten. Aansluiting op gemeenschappelijke
telefoonlijndiensten is onderhevig aan staatstarieven. Neem voor meer informatie contact op met de
commissie voor staatsnutsbedrijven, overheidsdiensten of bedrijfsdiensten.
Uw kantoor moet beschikken over speciaal bedrade alarmapparatuur die op de telefoonlijn is
aangesloten. Zorg dat de installatie van deze Xerox
®
-apparatuur uw alarmsysteem niet uitschakelt.
Raadpleeg uw telefoonbedrijf of een erkende installateur als u wilt weten hoe de alarmapparatuur
eventueel uitgeschakeld kan raken.
Informatie over regelgeving
332 Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter
Gebruikershandleiding
Canada
Dit product is in overeenstemming met de toepasselijke technische specificaties voor Industry
Canada.
Reparatiewerkzaamheden aan gecertificeerde apparatuur dienen te worden gecoördineerd door een
door de leverancier geautoriseerde vertegenwoordiger. Reparatiewerkzaamheden of wijzigingen door
de gebruiker aan dit apparaat of storingen in dit apparaat kunnen voor de telefoonmaatschappij een
aanleiding zijn om de gebruiker te verzoeken het apparaat los te koppelen.
Ter bescherming van de gebruiker moet ervoor worden gezorgd dat de printer goed is geaard. De
elektrische randaarde van de stroomvoorziening, de telefoonlijnen en interne metalen
waterleidingssystemen moeten, indien aanwezig, met elkaar zijn doorverbonden. Deze
voorzorgsmaatregel is met name in landelijke gebieden van cruciaal belang.
WAARSCHUWING: Probeer niet dergelijke verbindingen zelf aan te sluiten. Neem contact op met
het bevoegde inspectiebureau of een elektricien om de geaarde verbinding te maken.
Het REN dat aan elk terminalapparaat wordt toegekend, geeft een indicatie van het maximale
aantal terminals dat op een telefooninterface mag worden aangesloten. U kunt een willekeurige
combinatie van apparaten op een telefooninterface aansluiten. De enige beperking voor het aantal
apparaten is de vereiste dat het totale aantal REN's van de apparaten niet groter is dan 5. U vindt de
Canadese REN-waarde op het label van het apparaat.
Canada CS-03 Issue 9
Dit product is getest en voldoet aan de normen van CS–03 issue 9.
Informatie over regelgeving
Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter 333
Gebruikershandleiding
Europese Unie
Richtlijn betreffende radioapparatuur en telecommunicatie-eindapparatuur
Dit Xerox-product is door Xerox zelf gecertificeerd voor pan-Europese enkele eindaansluiting op het
analoge openbare telefoonnetwerk (PSTN) in overeenstemming met Richtlijn 1999/5/EG.
Dit apparaat is ontworpen voor compatibiliteit met de nationale telefoonnetwerken en de hiermee
compatibele bedrijfscentrales (PBX) van de onderstaande landen:
Pan-Europese analoge openbare
telefoonnetwerk (PSTN) en
compatibele PBX-certificeringen
Oostenrijk Griekenland Nederland
België Hongarije Noorwegen
Bulgarije IJsland Polen
Cyprus Ierland Portugal
Tsjechische Republiek Italië Roemenië
Denemarken Letland Slowakije
Estland Liechtenstein Slovenië
Finland Litouwen Spanje
Frankrijk Luxemburg Zweden
Duitsland Malta Verenigd Koninkrijk
Dit product is getest aan de hand van de normen van TBR21 OF ES 103 021-1/2/3 of ES 203
021-1/2/3, technische specificaties voor terminalapparatuur voor gebruik op analoog-geschakelde
telefoonnetwerken in de Europese Economische Ruimte. Aan deze normen wordt voldaan.
Als u problemen hebt met het product, neem dan contact op met uw plaatselijke Xerox
vertegenwoordiger. Het product kan zodanig geconfigureerd worden dat het compatibel is met de
telefoonnetwerken van andere landen. Neem contact op met de vertegenwoordiger van Xerox voor
hulp voordat het apparaat wordt aangesloten op een netwerk van een ander land.
Opmerkingen:
• Hoewel dit product zowel puls- als DTMF (toon)-signalen kan gebruiken, raadt Xerox u aan het
product in te stellen op DTMF-signalen. DTMF-signalen geven een betrouwbare en snellere
verbinding.
• Wijziging van dit product, aansluiting op externe beheersoftware of beheerapparatuur die niet door
Xerox is goedgekeurd, maakt de certificatie van dit product ongeldig.
Informatie over regelgeving
334 Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter
Gebruikershandleiding
Nieuw-Zeeland
1. Met een Telepermit voor terminalapparatuur wordt uitsluitend aangegeven dat Telecom
accepteert dat het apparaat voldoet aan de minimale voorwaarden voor aansluiting op het
Telecom-netwerk. Een Telepermit duidt op generlei wijze op een goedkeuring van het product
door Telecom, geeft geen enkele garantie en er wordt bovendien niet geïmpliceerd dat het
product compatibel is met alle netwerkdiensten van Telecom met een Telepermit. Bovenal wordt
hiermee geen enkele verzekering gegeven dat het product in alle opzichten correct werkt met
een apparaat van een ander merk of model met Telepermit.
Deze apparatuur is mogeijk niet in staat juist te werken bij de hogere gegevenssnelheden
waarvoor deze bestemd is. 33.6 kbps en 56 kbps-verbindingen zijn veelal beperkt tot lagere
bit-snelheden indien verbonden met sommige PSTN-implementaties. Telecom accepteert geen
enkele verantwoording indien er zich onder deze omstandigheden problemen voordoen.
2. Indien deze apparatuur fysiek beschadigd raakt, dient deze onmiddellijk te worden losgekoppeld
en dienen voorzieningen voor vervanging of reparatie te worden getroffen.
3. Dit modem mag niet worden gebruikt op een manier die overlast aan andere Telecom-klanten
kan veroorzaken.
4. Dit apparaat is uitgerust met pulskeuze, terwijl de Telecom-standaard DTMF-toonkeuze is.
Telecom geeft geen garantie dat puls altijd zal worden ondersteund.
5. Wanneer deze apparatuur is aangesloten op dezelfde lijn als andere apparaten, kan het gebruik
van pulskeuze belgerinkel of ander lawaai veroorzaken en kunnen oproepen verkeerd worden
beantwoord. Als u deze problemen ondervindt, kunt u hiervoor geen contact opnemen met de
storingsdienst van Telecom.
6. DTMF-toonkeuze is de voorkeursmethode voor kiezen, aangezien deze methode sneller is dan
pulskeuze en algemeen beschikbaar is in bijna alle telefooncentrales in Nieuw-Zeeland.
WAARSCHUWING: Tijdens een stroomstoring kunnen geen '111' of andere gesprekken met dit
apparaat worden gemaakt.
7. Met dit apparaat kunnen gesprekken wellicht niet naar een ander apparaat, dat op dezelfde lijn
is aangesloten, worden doorverbonden.
8. Sommige parameters die vereist zijn om aan de Telepermit van Telecom te voldoen, zijn
afhankelijk van de apparatuur (computer) die aan dit apparaat is gekoppeld. De gekoppelde
apparatuur dient te zijn ingesteld om te werken binnen de volgende limieten van de
specificaties van Telecom:
Voor herhalende gesprekken naar hetzelfde nummer:
− er zullen niet meer dan 10 pogingen per periode van 30 minuten worden gedaan om
hetzelfde nummer te bellen voor iedere enkele handmatige gespreksstart, en
− het apparaat zal de verbinding minimaal 30 seconden verbreken tussen het einde van een
poging en het begin van de volgende poging.
Voor automatische gesprekken naar verschillende nummers:
het apparaat zal zodanig zijn ingesteld dat er bij automatische gesprekken naar verschillende
nummers minimaal vijf seconden pauze is tussen het einde van een gesprekspoging en het
begin van een volgende.
9. Voor een juiste werking mag de som van de REN's van alle apparaten die tegelijkertijd op een
enkele lijn zijn aangesloten, niet hoger zijn dan vijf.
Zuid-Afrika
Dit modem moet samen met een goedgekeurde aardlekschakelaar worden gebruikt.
Informatie over regelgeving
Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter 335
Gebruikershandleiding
Certificatie veiligheid
Dit apparaat is goedgekeurd door de onderstaande instanties op grond van de volgende
veiligheidsnormen:
Agentschap Standaard
Underwriters Laboratories Inc. (US/Canada) UL60950-1 (2007) 2nd Edition
CSA 22.2 No. 60950-1-07 2nd Edition
Underwriters Laboratories Inc. (Europa) IEC60950-1:2005 (2nd Edition) +A1:2009
EN60950-1:2006 (2nd Edition) +A11:2009 +A1:2010
+A12:2011 (CB Scheme)
Informatie over regelgeving
336 Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter
Gebruikershandleiding
Veiligheidsinformatiebladen
Voor veiligheidsinformatiebladen met betrekking tot de printer gaat u naar:
• Noord-Amerika: www.xerox.com/msds
• Europese Unie: www.xerox.com/environment_europe
Voor de telefoonnummers van het Xerox Welcome Centre gaat u naar
www.xerox.com/office/worldcontacts.
Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter 337
Gebruikershandleiding
In deze bijlage vindt u informatie over:
• Alle landen ........................................................................................................................................................................ 338
• Noord-Amerika ................................................................................................................................................................ 339
• Europese Unie ................................................................................................................................................................. 340
• Andere landen ................................................................................................................................................................. 342
C
Recycling en weggooien
Recycling en weggooien
338 Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter
Gebruikershandleiding
Alle landen
Als u verantwoordelijk bent voor het wegdoen van uw Xerox-product, houd er dan rekening mee dat
de printer lood, kwik, perchloraat en andere stoffen kan bevatten die om milieutechnische redenen
alleen onder bepaalde voorwaarden mogen worden afgevoerd. De aanwezigheid van deze stoffen is
volledig in overeenstemming met de algemene voorschriften die van toepassing waren op het
moment dat het product op de markt werd gebracht. Neem voor meer informatie over recycling en
afvalverwerking contact op met de lokale overheid. Perchloraat: dit product kan een of meer
perchloraathoudende onderdelen, zoals batterijen, bevatten. Hiervoor kan een speciale aanpak nodig
zijn. Zie www.dtsc.ca.gov/ hazardouswaste/perchlorate.
Recycling en weggooien
Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter 339
Gebruikershandleiding
Noord-Amerika
Xerox heeft een programma opgezet voor het terugnemen en hergebruiken/recyclen van apparatuur.
Neem contact op met uw Xerox vertegenwoordiger (1-800-ASK-XEROX) om na te gaan of dit
Xerox-product in het programma is opgenomen. Ga voor meer informatie over de
milieuprogramma's van Xerox naar www.xerox.com/environment of neem contact op met de
plaatselijke autoriteiten voor informatie over recycling en afvalverwerking.
Recycling en weggooien
340 Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter
Gebruikershandleiding
Europese Unie
Sommige apparatuur kan zowel thuis als in een zakelijke omgeving worden gebruikt.
Huishoudelijk gebruik
Als dit symbool op uw apparatuur is aangebracht, betekent dit dat de
apparatuur niet bij het normale huisvuil mag worden weggegooid.
In overeenstemming met de Europese wetgeving moeten elektrische en elektronische apparaten
waarvan de bruikbaarheidsduur is verlopen, gescheiden van het huishoudelijk afval worden
weggegooid.
Particuliere huishoudens van de EU-lidstaten kunnen gebruikte elektrische en elektronische
apparatuur inleveren bij speciale inzamelingspunten zonder dat hiervoor kosten in rekening worden
gebracht. Neem voor informatie contact op met het plaatselijke afvalverwerkingsbedrijf.
In sommige lidstaten is uw plaatselijke dealer verplicht uw oude apparatuur bij aanschaf van nieuwe
apparatuur kosteloos in te nemen. Raadpleeg uw dealer voor meer informatie.
Professioneel en zakelijk gebruik
Dit symbool op uw apparatuur betekent dat u deze apparatuur moet
weggooien in overeenstemming met de daartoe door de overheid
vastgestelde procedures.
In overeenstemming met de Europese wetgeving moeten elektrische en elektronische apparaten
waarvan de bruikbaarheidsduur is verlopen, worden verwerkt volgens de overeengekomen
procedures.
Alvorens apparatuur weg te gooien, dient u contact op te nemen met uw plaatselijke dealer of
Xerox-vertegenwoordiger voor informatie over inname van de apparatuur wanneer de levensduur is
verlopen.
Recycling en weggooien
Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter 341
Gebruikershandleiding
Inzamelen en weggooien van apparatuur en batterijen
Deze symbolen op de producten en/of begeleidende documentatie
betekenen dat gebruikte elektrische en elektronische producten en
batterijen niet bij algemeen huishoudelijk afval weggegooid mogen
worden.
Voor een juiste behandeling, herwinning en recycling van oude
producten en gebruikte batterijen brengt u deze naar de juiste
inzamelingspunten, in overeenstemming met nationale regelgeving en
richtlijnen 2002/96/EC en 2006/66/EC.
Als u deze producten en batterijen op correcte wijze weggooit, helpt u
waardevolle bronnen te besparen en voorkomt u eventuele negatieve
effecten op de gezondheid en het milieu, die anders kunnen
voortvloeien uit een incorrecte afvalverwerking.
Voor meer informatie over inzameling en recycling van oude producten
en batterijen kunt u contact opnemen met uw gemeente, uw
afvalverwerkingsbedrijf of het verkooppunt waar u de artikelen hebt
gekocht.
Het onjuist weggooien van dit afval kan worden bestraft,
overeenkomstig nationale regelgeving.
Zakelijke gebruikers in de Europese Unie
Als u elektrische en elektronische apparatuur wilt weggooien, neemt u contact op met uw dealer of
leverancier voor nadere informatie.
Weggooien buiten de Europese Unie
Deze symbolen zijn alleen geldig in de Europese Unie. Als u deze artikelen wilt weggooien, neemt u
contact op met de plaatselijke overheidsinstanties of uw dealer om naar de juiste methode van
weggooien te vragen.
Batterijsymbool
Dit symbool met een afvalbak op wielen kan in combinatie met een
chemisch symbool worden gebruikt. Het gebruik van dit symbool
verzekert dat aan de vereisten van de richtlijn is voldaan.
Batterijen verwijderen
Batterijen mogen alleen worden vervangen door een onderhoudsbedrijf dat is goedgekeurd door de
fabrikant.
Recycling en weggooien
342 Xerox
®
WorkCentre
®
7970/7970i multifunctionele kleurenprinter
Gebruikershandleiding
Andere landen
Neem voor informatie en richtlijnen contact op met de plaatselijke autoriteiten op het gebied van
afvalverwerking.
  • Page 1 1
  • Page 2 2
  • Page 3 3
  • Page 4 4
  • Page 5 5
  • Page 6 6
  • Page 7 7
  • Page 8 8
  • Page 9 9
  • Page 10 10
  • Page 11 11
  • Page 12 12
  • Page 13 13
  • Page 14 14
  • Page 15 15
  • Page 16 16
  • Page 17 17
  • Page 18 18
  • Page 19 19
  • Page 20 20
  • Page 21 21
  • Page 22 22
  • Page 23 23
  • Page 24 24
  • Page 25 25
  • Page 26 26
  • Page 27 27
  • Page 28 28
  • Page 29 29
  • Page 30 30
  • Page 31 31
  • Page 32 32
  • Page 33 33
  • Page 34 34
  • Page 35 35
  • Page 36 36
  • Page 37 37
  • Page 38 38
  • Page 39 39
  • Page 40 40
  • Page 41 41
  • Page 42 42
  • Page 43 43
  • Page 44 44
  • Page 45 45
  • Page 46 46
  • Page 47 47
  • Page 48 48
  • Page 49 49
  • Page 50 50
  • Page 51 51
  • Page 52 52
  • Page 53 53
  • Page 54 54
  • Page 55 55
  • Page 56 56
  • Page 57 57
  • Page 58 58
  • Page 59 59
  • Page 60 60
  • Page 61 61
  • Page 62 62
  • Page 63 63
  • Page 64 64
  • Page 65 65
  • Page 66 66
  • Page 67 67
  • Page 68 68
  • Page 69 69
  • Page 70 70
  • Page 71 71
  • Page 72 72
  • Page 73 73
  • Page 74 74
  • Page 75 75
  • Page 76 76
  • Page 77 77
  • Page 78 78
  • Page 79 79
  • Page 80 80
  • Page 81 81
  • Page 82 82
  • Page 83 83
  • Page 84 84
  • Page 85 85
  • Page 86 86
  • Page 87 87
  • Page 88 88
  • Page 89 89
  • Page 90 90
  • Page 91 91
  • Page 92 92
  • Page 93 93
  • Page 94 94
  • Page 95 95
  • Page 96 96
  • Page 97 97
  • Page 98 98
  • Page 99 99
  • Page 100 100
  • Page 101 101
  • Page 102 102
  • Page 103 103
  • Page 104 104
  • Page 105 105
  • Page 106 106
  • Page 107 107
  • Page 108 108
  • Page 109 109
  • Page 110 110
  • Page 111 111
  • Page 112 112
  • Page 113 113
  • Page 114 114
  • Page 115 115
  • Page 116 116
  • Page 117 117
  • Page 118 118
  • Page 119 119
  • Page 120 120
  • Page 121 121
  • Page 122 122
  • Page 123 123
  • Page 124 124
  • Page 125 125
  • Page 126 126
  • Page 127 127
  • Page 128 128
  • Page 129 129
  • Page 130 130
  • Page 131 131
  • Page 132 132
  • Page 133 133
  • Page 134 134
  • Page 135 135
  • Page 136 136
  • Page 137 137
  • Page 138 138
  • Page 139 139
  • Page 140 140
  • Page 141 141
  • Page 142 142
  • Page 143 143
  • Page 144 144
  • Page 145 145
  • Page 146 146
  • Page 147 147
  • Page 148 148
  • Page 149 149
  • Page 150 150
  • Page 151 151
  • Page 152 152
  • Page 153 153
  • Page 154 154
  • Page 155 155
  • Page 156 156
  • Page 157 157
  • Page 158 158
  • Page 159 159
  • Page 160 160
  • Page 161 161
  • Page 162 162
  • Page 163 163
  • Page 164 164
  • Page 165 165
  • Page 166 166
  • Page 167 167
  • Page 168 168
  • Page 169 169
  • Page 170 170
  • Page 171 171
  • Page 172 172
  • Page 173 173
  • Page 174 174
  • Page 175 175
  • Page 176 176
  • Page 177 177
  • Page 178 178
  • Page 179 179
  • Page 180 180
  • Page 181 181
  • Page 182 182
  • Page 183 183
  • Page 184 184
  • Page 185 185
  • Page 186 186
  • Page 187 187
  • Page 188 188
  • Page 189 189
  • Page 190 190
  • Page 191 191
  • Page 192 192
  • Page 193 193
  • Page 194 194
  • Page 195 195
  • Page 196 196
  • Page 197 197
  • Page 198 198
  • Page 199 199
  • Page 200 200
  • Page 201 201
  • Page 202 202
  • Page 203 203
  • Page 204 204
  • Page 205 205
  • Page 206 206
  • Page 207 207
  • Page 208 208
  • Page 209 209
  • Page 210 210
  • Page 211 211
  • Page 212 212
  • Page 213 213
  • Page 214 214
  • Page 215 215
  • Page 216 216
  • Page 217 217
  • Page 218 218
  • Page 219 219
  • Page 220 220
  • Page 221 221
  • Page 222 222
  • Page 223 223
  • Page 224 224
  • Page 225 225
  • Page 226 226
  • Page 227 227
  • Page 228 228
  • Page 229 229
  • Page 230 230
  • Page 231 231
  • Page 232 232
  • Page 233 233
  • Page 234 234
  • Page 235 235
  • Page 236 236
  • Page 237 237
  • Page 238 238
  • Page 239 239
  • Page 240 240
  • Page 241 241
  • Page 242 242
  • Page 243 243
  • Page 244 244
  • Page 245 245
  • Page 246 246
  • Page 247 247
  • Page 248 248
  • Page 249 249
  • Page 250 250
  • Page 251 251
  • Page 252 252
  • Page 253 253
  • Page 254 254
  • Page 255 255
  • Page 256 256
  • Page 257 257
  • Page 258 258
  • Page 259 259
  • Page 260 260
  • Page 261 261
  • Page 262 262
  • Page 263 263
  • Page 264 264
  • Page 265 265
  • Page 266 266
  • Page 267 267
  • Page 268 268
  • Page 269 269
  • Page 270 270
  • Page 271 271
  • Page 272 272
  • Page 273 273
  • Page 274 274
  • Page 275 275
  • Page 276 276
  • Page 277 277
  • Page 278 278
  • Page 279 279
  • Page 280 280
  • Page 281 281
  • Page 282 282
  • Page 283 283
  • Page 284 284
  • Page 285 285
  • Page 286 286
  • Page 287 287
  • Page 288 288
  • Page 289 289
  • Page 290 290
  • Page 291 291
  • Page 292 292
  • Page 293 293
  • Page 294 294
  • Page 295 295
  • Page 296 296
  • Page 297 297
  • Page 298 298
  • Page 299 299
  • Page 300 300
  • Page 301 301
  • Page 302 302
  • Page 303 303
  • Page 304 304
  • Page 305 305
  • Page 306 306
  • Page 307 307
  • Page 308 308
  • Page 309 309
  • Page 310 310
  • Page 311 311
  • Page 312 312
  • Page 313 313
  • Page 314 314
  • Page 315 315
  • Page 316 316
  • Page 317 317
  • Page 318 318
  • Page 319 319
  • Page 320 320
  • Page 321 321
  • Page 322 322
  • Page 323 323
  • Page 324 324
  • Page 325 325
  • Page 326 326
  • Page 327 327
  • Page 328 328
  • Page 329 329
  • Page 330 330
  • Page 331 331
  • Page 332 332
  • Page 333 333
  • Page 334 334
  • Page 335 335
  • Page 336 336
  • Page 337 337
  • Page 338 338
  • Page 339 339
  • Page 340 340
  • Page 341 341
  • Page 342 342

Xerox 7970 Gebruikershandleiding

7970
Xerox
Merk
Xerox
Model
7970
Categorie
Afdrukken
Type
Gebruikershandleiding
Deze handleiding is ook geschikt voor
PDF downloaden
rapport

Gerelateerde papieren

Andere documenten