SCAN 43
Scannen vanaf de digitale pers
Scantaken worden gestart op het aanraakpaneel van de digitale pers en opgeslagen in een
postvak op de EX700i voor ophalen op afstand, of verzonden vanaf de EX700i via e-mail,
internetfax, FTP of SMB. U kunt scantaken uit een postvak ophalen via WebTool
Documenten of de toepassing Remote Scan.
De EX700i gebruikt Scaninstellingen, of scansjablonen, om te bepalen hoe een document
moet worden gescand en naar waar het moet worden verzonden. Elke scansjabloon wordt
vermeld in het gebied Netwerkscannen van het aanraakpaneel van de digitale pers. Als u een
document wilt scannen, moet u een van deze scansjablonen gebruiken. Een aantal
standaardscansjablonen worden met de EX700i meegeleverd. U kunt een gekopieerde
scansjabloon in het aanraakpaneel van de digitale pers aanpassen of een nieuwe scansjabloon
maken met WebTool Scaninstellingen.
Scanworkflows
Elke gebruiker kan een scantaak starten op de digitale pers door een van de
standaardscansjablonen van het gebied Netwerkscannen van het aanraakpaneel van de digitale
pers te selecteren. De scantaak kan vervolgens uit het gastpostvak worden opgehaald met
WebTool Documenten of Remote Scan. Raadpleeg “Standaardscaninstellingen” op
pagina 44 voor meer informatie.
U kunt een andere bestemming opgeven voor een bewerkbare standaardscansjabloon in het
tabblad Scan of het gebied Web Applications (Webtoepassingen) van het aanraakpaneel van
de digitale pers en deze als een nieuwe scansjabloon opslaan. Vervolgens kunt u de nieuwe
scansjabloon in de lijst in het gebied Netwerkscannen van het aanraakpaneel van de digitale
pers selecteren. Raadpleeg “Scaninstellingen wijzigen op de digitale pers” op pagina 45
voor meer informatie.
Met WebTool Scaninstellingen kan de beheerder van de EX700i een aangepaste scansjabloon
maken die andere gebruikers niet kunnen bewerken. De beheerder kan het eigendomsrecht
van deze nieuwe scansjabloon aan een bestaande gebruiker toewijzen. De beheerder of de
gebruiker die eigenaar is van de sjabloon, kan de documentinstellingen en bestemmingen
voor de sjabloon definiëren. Vervolgens wordt de sjabloon weergegeven in de lijst in het
gebied Netwerkscannen van het aanraakpaneel van de digitale pers.
De beheerder kan postvakken voor scantaken instellen in Gebruikers en groepen van
WebTool Configure. De beheerder behoort tot de groep “admin”. De groepen “gast” en
“operator” zijn ook standaardgroepen op de EX700i. Een postvak wordt ingesteld door
gebruikersnamen aan een groep met Fiery postvakrechten toe te voegen. De beheerder kan
ook gebruikers van een LDAP-adresboek toevoegen. Beheerders kunnen alle sjablonen van
Scaninstellingen bekijken en beheren, sjablonen wissen en de gebruikersnaam/het postvak
voor een specifieke sjabloon van Scaninstellingen wijzigen. Beheerders kunnen alle
postvakken in WebTool Documenten raadplegen en de naar postvakken verzonden
scans beheren.
OPMERKING: Als u zich als beheerder bij WebTool Documenten en Scaninstellingen wilt
aanmelden, moet u de gebruikersnaam
admin typen.