Phaser
®
6121MFP
User Guide
Phaser
®
6121MFP
Multifunction Printer
English
Français Guide d'utilisation
Italiano Guida dell'utente
Deutsch Benutzerhandbuch
Español Guía del usuario
Português Guia do usuário
Nederlands Gebruikershandleiding
Svenska Användarhandbok
Dansk Betjeningsvejledning
Čeština
Uživatelská příručka
Polski Przewodnik użytkownika
Magyar Felhasználói útmutató
Русский Руководство пользователя
Türkçe Kullanıcı Kılavuzu
Ελληνικά Εγχειρίδιο χρήστη
Copyright © 2009 Xerox Corporation. Alle rechten voorbehouden. Publicatierechten voorbehouden op basis van de auteursrechten in
de Verenigde Staten. De inhoud van deze publicatie mag in geen enkele vorm worden gereproduceerd zonder toestemming van
Xerox Corporation.
De auteursrechtelijke bescherming waarop aanspraak wordt gemaakt, geldt voor alle materialen en vormen van informatie die
momenteel wettelijk zijn erkend als vallend onder het auteursrecht of die in het navolgende als zodanig worden aangemerkt,
inclusief, maar niet beperkt tot materiaal dat wordt gegenereerd door softwareprogramma's die op het scherm worden
weergegeven, zoals stijlen, sjablonen, pictogrammen, schermweergaven, enzovoort.
Xerox
®
, CentreWare
®
, Phaser
®
, PrintingScout
®
en Walk-Up
®
zijn handelsmerken van Xerox Corporation in de Verenigde Staten en/of
andere landen.
Adobe
Reader
®
, Adobe Type Manager
®
, ATM
™
, Flash
®
, Macromedia
®
, Photoshop
®
en PostScript
®
zijn handelsmerken van
Adobe Systems Incorporated in de Verenigde Staten en/of andere landen.
Apple
®
, AppleTalk
®
, Bonjour
®
, EtherTalk
®
, Macintosh
®
, Mac
OS
®
en TrueType
®
zijn handelsmerken van Apple Computer, Inc. in de
Verenigde Staten en/of andere landen.
HP-GL
®
, HP-UX
®
en PCL
®
zijn handelsmerken van Hewlett-Packard Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen.
IBM
®
en AIX
®
zijn handelsmerken van International Business Machines Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen.
Microsoft
®
, Windows Vista
®
, Windows
®
en Windows Server
®
zijn handelsmerken van Microsoft Corporation in de Verenigde Staten
en/of andere landen.
Novell
®
, NetWare
®
, NDPS
®
, NDS
®
, Novell Directory Services
®
, IPX
™
en Novell Distributed Print Services
™
zijn handelsmerken van
Novell, Incorporated in de Verenigde Staten en/of andere landen.
SGI
®
IRIX
®
is een handelsmerk van Silicon Graphics, Inc.
Sun
SM
, Sun Microsystems
™
en Solaris
™
zijn handelsmerken van Sun Microsystems, Incorporated in de Verenigde Staten en/of
andere landen.
UNIX
®
is een handelsmerk in de Verenigde Staten en andere landen, waarvoor een exclusieve licentie is verleend door
X/Open Company Limited.
Als E
NERGY STAR
®
-partner heeft Xerox Corporation vastgesteld dat dit product voldoet aan de ENERGY STAR-richtlijnen voor efficiënt
energiegebruik. De naam en het logo van E
NERGY STAR zijn gedeponeerde handelsmerken in de Verenigde Staten.
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
3
Inhoudsopgave
1 Veiligheid
Veiligheid bij het gebruik van elektriciteit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Algemene richtlijnen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Laserveiligheid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Netsnoer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Telefoonlijnsnoer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Veiligheid bij de bediening . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Informatie over ozon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Printerlocatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Richtlijnen voor gebruik . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Printerverbruiksartikelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Veiligheid bij het onderhoud . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Printersymbolen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
2Functies
Belangrijkste onderdelen met bijbehorende functies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Vooraanzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Achteraanzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Interne onderdelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Standaardfuncties. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Beschikbare configuraties en opties. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Bedieningspaneel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Algemene instellingen van het bedieningspaneel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Instellen van time-out voor bedieningspaneel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Energiebesparing instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
De helderheid van het menu op het bedieningspaneel instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Luidsprekervolume op het bedieningspaneel instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
De standaardmodus van de printer instellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Meer informatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
3 Installatie en instellingen
Overzicht van installatie en instellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Voordat u begint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Wat voor soort printer heb ik? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Wat voor soort aansluiting heb ik? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Checklist voor instellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
De printer plaatsen en aansluiten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Een plaats voor de printer kiezen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
De printer aansluiten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Inhoudsopgave
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
4
Eerste instellingen op het bedieningspaneel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
De Phaser 6121MFP/S configureren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
De Phaser 6121MFP/N of /D configureren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Het menu Algem. instelling openen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Netwerkadres aan de printer toewijzen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
De software installeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Vereisten van het besturingssysteem. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Installeren van de stuurprogramma's onder Windows - netwerk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Installeren van de stuurprogramma's onder Windows - USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
MCC-programma installeren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Installeren van de stuurprogramma's onder Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
De printer toevoegen onder Macintosh. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
CentreWare Internetservices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
4 Scan- en faxinstellingen
Opties voor netwerkscannen instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
SMTP e-mailserver instellen voor Scannen naar e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Scannen naar een FTP-server instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Faxen inschakelen op de printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
5Afdrukken
Ondersteund papier en afdrukmateriaal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Richtlijnen voor papiergebruik . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Richtlijnen voor de automatische documentinvoer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Richtlijnen voor de glasplaat. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Richtlijnen voor de duplexeenheid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Papier dat de printer kan beschadigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Richtlijnen voor papieropslag . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Papier dat geschikt is voor de printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Afdrukbaar gebied . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Papier plaatsen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Algemene richtlijnen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Papier in lade 1 plaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Papier in de invoerlade voor 500 vel plaatsen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Papierlade-instellingen selecteren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Afdrukopties selecteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Voorkeursinstellingen voor afdrukken selecteren (Windows) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Opties selecteren voor een specifieke opdracht (Windows) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Opties selecteren voor een specifieke opdracht (Macintosh) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Afdrukken op speciale media . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Afdrukken op enveloppen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Afdrukken op labels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Afdrukken op karton . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Afdrukken op aangepaste formaten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Aangepaste papierformaten opgeven. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Afdrukken op papier van aangepast formaat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Inhoudsopgave
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
5
6Kopiëren
Eenvoudige kopieeropdrachten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
De kopieeropties aanpassen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Selecteren van de lade . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Het documenttype van het origineel selecteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Kleurenkopieën of zwart/wit-kopieën selecteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Afbeelding verkleinen of vergroten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Afbeelding lichter of donkerder maken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
De standaardinstellingen voor kopiëren wijzigen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
Geavanceerd kopiëren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Kopieën sorteren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Dubbelzijdige kopieën. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
Afdrukken van meerdere pagina's per vel (2-op-1) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
Speciale kopieermodi gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
7Scannen
Overzicht van de scanfuncties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
Scanmethoden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
Documenten plaatsen voor scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Scannen naar e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
Het e-mailadres handmatig invoeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Een e-mailadres uit het adresboek selecteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
Scannen naar een USB-Flashdrive . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
Scannen naar een FTP-server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
Scan Dashboard gebruiken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
Scan Dashboard instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
Naar uw computer scannen met Drukken voor scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
Scannen naar een map. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
Scannen naar een toepassing op uw computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
Scannen naar een Windows-toepassing - USB (TWAIN of WIA). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
Scannen naar een Windows-toepassing - netwerk. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
Scannen naar een Macintosh OS X-toepassing - netwerk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
Scannen naar een Macintosh OS X-toepassing - USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
Scanopties aanpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
Standaardinstellingen voor scannen wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
Scaninstellingen voor een enkele opdracht selecteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
E-mailadressen aan het adresboek toevoegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
E-mailadressen toevoegen via het bedieningspaneel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117
E-mailadressen aan een groep toevoegen via het bedieningspaneel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
E-mailadressen toevoegen via CentreWare IS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
E-mailadressen aan een groep toevoegen via CentreWare IS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
E-mailadressen toevoegen via MCC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
E-mailadressen aan een groep toevoegen via MCC. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .120
Inhoudsopgave
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
6
FTP-adressen aan het adresboek toevoegen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
Scanbestemmingen op FTP-servers opgeven via CentreWare IS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
Scanbestemmingen op FTP-servers opgeven via MCC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
8Faxen
Faxen verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124
Faxoverzicht. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124
Snel een fax via het bedieningspaneel verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
Een fax handmatig verzenden met behulp van de toets Hoorn op haak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
Een fax vanaf uw computer verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
Het adresboek gebruiken voor faxen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129
Faxverzending uitstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131
Annuleren van een fax met uitgestelde verzending. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131
Faxopties selecteren voor enkelvoudige opdrachten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131
De standaard faxverzendopties wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132
Faxen ontvangen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133
De faxontvangstmodus wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133
Het detecteren van een uniek belpatroon instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134
Papier voor het afdrukken van ontvangen faxen selecteren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135
Het afdrukken van ontvangen faxen uitstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135
De standaard faxontvangstopties wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137
Faxen handmatig ontvangen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137
Standaardinstellingen voor faxen wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138
Toevoegen van faxnummer aan het adresboek. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139
Faxnummers via het bedieningspaneel toevoegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .139
Toevoegen van faxnummers aan een groep via het bedieningspaneel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140
Gebruik van het toetsenbord op het bedieningspaneel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141
Toevoegen van faxnummers vanuit CentreWare IS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141
Faxnummers toevoegen aan een groep vanuit CentreWare IS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142
Faxnummers toevoegen vanuit het MCC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143
Toevoegen van faxnummers aan een groep vanuit het MCC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144
Faxfuncties beheren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145
Instellen van faxrapporten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145
Faxrapporten afdrukken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146
Afdrukken van het adresboek. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146
Pauzes in faxnummers invoegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146
9 Menu's van het bedieningspaneel
Menuschema. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148
Door de menu's op het bedieningspaneel navigeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149
Menu Systeem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150
Menu Systeem - hoofdmenu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150
Algemene instelling, menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152
Menu Kopiëren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154
Menu Kopiëren - hoofdmenu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154
Menu met standaard kopieerinstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155
Inhoudsopgave
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
7
Menu Scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157
Menu Scannen - hoofdmenu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157
Menu met standaard scaninstellingen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158
Menu Faxen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160
Menu Faxen - hoofdmenu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160
Menu met standaard faxinstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161
Menu Instellingen faxverzendopties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163
Menu Faxontvangst. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163
10 Onderhoud
De printer reinigen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166
Algemene voorzorgsmaatregelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166
Glasplaat en documentklep reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167
De buitenkant van de printer reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168
De binnenkant van de printer reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169
Verbruiksartikelen bestellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177
Het serienummer van de printer opzoeken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177
Verbruiksartikelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177
Artikelen voor routineonderhoud. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178
Wanneer moeten verbruiksartikelen worden besteld? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178
Verbruiksartikelen recyclen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178
Paginatellingen controleren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179
De printer kalibreren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180
Printer verplaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181
11 Problemen oplossen
Problemen oplossen - Overzicht. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184
De configuratiepagina afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184
Printertestpagina's afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184
Berichten op het bedieningspaneel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185
Statusberichten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185
Foutberichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185
Serviceberichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190
Problemen met de printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191
Algemene printerproblemen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191
Problemen met dubbelzijdig afdrukken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195
Problemen met printerbeheer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196
Problemen met de afdrukkwaliteit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197
Papierstoringen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203
Papierstoringen voorkomen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203
Werking van de papierbaan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204
Papierstoringen oplossen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205
Problemen met faxen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213
Problemen bij het verzenden van faxberichten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214
Problemen bij het ontvangen van faxberichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216
Faxfoutberichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217
Hulpbronnen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219
Inhoudsopgave
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
8
12 Printerspecificaties
Fysieke specificaties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222
Gewichten en afmetingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222
Omgevingsspecificaties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222
Elektrische specificaties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223
Voeding. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223
Stroomverbruik . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223
Prestatiegegevens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224
Controllerspecificaties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225
A Informatie over regelgeving
Elektromagnetische interferentie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228
Verenigde Staten (FCC-regels) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228
Canada (regels). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228
Europese Unie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229
Regelgeving met betrekking tot het kopiëren van documenten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230
Verenigde Staten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230
Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232
Andere landen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232
Regelgeving met betrekking tot het faxen van documenten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233
Verenigde Staten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233
Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235
Europese Unie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236
Zuid-Afrika . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236
Waarschuwing New Zealand Telecom. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237
Gegevensbladen over materiaalveiligheid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238
B Recycling en verwijderen van printer
Alle landen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239
Noord-Amerika . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239
Andere landen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239
Europese Unie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239
Index
1
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
9
Veiligheid
In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld:
• Veiligheid bij het gebruik van elektriciteit op pagina 10
• Veiligheid bij de bediening op pagina 12
• Veiligheid bij het onderhoud op pagina 14
• Printersymbolen op pagina 15
De printer en de aanbevolen verbruiksartikelen zijn getest en voldoen aan strikte veiligheidsnormen. Als
u de volgende informatie in acht neemt, bent u verzekerd van een ononderbroken veilige werking van
uw printer.
Veiligheid
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
10
Veiligheid bij het gebruik van elektriciteit
Algemene richtlijnen
Waarschuwing: Duw geen voorwerpen (zoals paperclips of nietjes) in sleuven en openingen van
de printer. Aanraking van een voltagepunt of kortsluiting van een onderdeel kan brand of
elektrische schokken tot gevolg hebben.
Waarschuwing: Verwijder geen kleppen of beschermplaten die met schroeven zijn bevestigd, tenzij
u optionele apparatuur installeert en specifieke instructies hebt ontvangen om dit te doen. Als u
dergelijke installaties uitvoert, moet u de printer UITSCHAKELEN. Haal het netsnoer uit het
stopcontact als u kleppen of beschermplaten verwijdert om optionele apparatuur te installeren.
Buiten de door de gebruiker te installeren opties, bevinden zich achter deze kleppen geen
onderdelen die u kunt reinigen of die onderhoud nodig hebben.
De volgende situaties vormen een gevaar voor uw veiligheid:
• Het netsnoer is beschadigd of gerafeld.
• Er is vloeistof in de printer terechtgekomen.
• De printer is blootgesteld aan water.
Als een van deze situaties zich voordoet, gaat u als volgt te werk:
1. Zet de printer onmiddellijk uit.
2. Trek de stekker van het netsnoer uit het stopcontact.
3. Neem contact op met een erkend servicepunt.
Laserveiligheid
Deze printer voldoet aan de prestatienormen voor laserprinters die door overheidsinstanties en door
nationale en internationale instanties zijn ingesteld, en wordt officieel aangemerkt als een
laserproduct van Klasse 1. De printer straalt geen gevaarlijk licht uit, omdat de laserstraal volledig is
ingesloten tijdens alle bewerkingen en onderhoudswerkzaamheden die de gebruiker uitvoert.
Waarschuwing: Het gebruiken van knoppen, het maken van wijzigingen en het uitvoeren van
procedures die niet in deze handleiding worden beschreven, kunnen blootstelling aan gevaarlijke
straling tot gevolg hebben.
Netsnoer
• Gebruik het netsnoer dat bij de printer wordt geleverd.
• Sluit het netsnoer rechtstreeks aan op een stopcontact dat op de juiste wijze is geaard. Zorg dat
beide uiteinden van het snoer goed zijn aangesloten. Vraag een elektricien om raad als u niet zeker
weet of het stopcontact geaard is.
• Sluit de printer niet via een adapter aan op een stopcontact dat niet is geaard.
• Gebruik alleen een verlengsnoer of verdeeldoos dat/die is ontworpen voor de elektrische
stroomcapaciteit van de printer.
Veiligheid
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
11
• Controleer of de printer is aangesloten op een stopcontact met de juiste spanning. Bekijk de
elektrische specificaties van de printer eventueel samen met een elektricien.
Waarschuwing: Voorkom de kans op elektrische schokken door ervoor te zorgen dat de printer
goed is geaard. Elektrische apparaten kunnen gevaarlijk zijn bij onjuist gebruik.
• Plaats de printer niet op een plek waar mensen op het netsnoer kunnen gaan staan.
• Plaats geen voorwerpen op het netsnoer.
Het netsnoer is op een aansluitpunt achter op de printer aangesloten. Als het nodig is om de
stroomvoorziening naar de printer op te heffen, haalt u de stekker uit het stopcontact.
Telefoonlijnsnoer
Voorzichtig: Gebruik uitsluitend een telefoonkabel met een doorsnede van 26 AWG (American
Wire Gauge) of groter.
Veiligheid
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
12
Veiligheid bij de bediening
Uw printer en de bijbehorende verbruiksartikelen zijn getest en voldoen aan strenge veiligheidseisen.
Ze zijn onderzocht en goedgekeurd door veiligheidsinstanties en voldoen aan de
gestelde milieunormen.
Als u de volgende veiligheidsvoorschriften in acht neemt, bent u verzekerd van een ononderbroken
veilige werking van uw printer.
Informatie over ozon
Tijdens het afdrukken komt er een kleine hoeveelheid ozon vrij. Deze hoeveelheid is zo klein dat
niemand er schade van ondervindt. Het is wel belangrijk dat de ruimte waar u de printer gebruikt, goed
geventileerd kan worden, in het bijzonder als u grote hoeveelheden afdrukt of als de printer gedurende
een langere periode wordt gebruikt.
Printerlocatie
• Blokkeer de sleuven of openingen van de printer niet en dek deze ook niet af. Deze openingen zijn
aangebracht voor ventilatie en om oververhitting van de printer te voorkomen.
• Plaats de printer op een stofvrije plek met voldoende ruimte voor bediening en
onderhoudswerkzaamheden. Zie Een plaats voor de printer kiezen op pagina 35.
• U mag de printer niet in een extreem hete, koude of vochtige omgeving plaatsen of ermee werken.
Zie Omgevingsspecificaties op pagina 222 voor omgevingsspecificaties met optimale prestaties.
• Plaats de printer op een vlak, stevig en niet-vibrerend oppervlak dat sterk genoeg is om het gewicht
van de printer te dragen. Het gewicht van de basisprinter zonder verpakkingsmateriaal is ongeveer
21 kg.
• Plaats de printer niet in de buurt van een warmtebron.
• Plaats de printer niet in direct zonlicht om te voorkomen dat lichtgevoelige onderdelen aan zonlicht
worden blootgesteld.
• Plaats de printer niet op een plek waar deze direct aan de koude luchtstroom van de
airconditioning wordt blootgesteld.
Richtlijnen voor gebruik
• Verwijder nooit een papierlade die u via het printerstuurprogramma of het bedieningspaneel als
papierbron hebt geselecteerd.
• Open nooit de kleppen terwijl de printer bezig is met afdrukken.
• Verplaats de printer nooit tijdens het afdrukken.
• Houd handen, haar, stropdassen en dergelijke uit de buurt van de uitvoer- en invoerrollers.
Veiligheid
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
13
Printerverbruiksartikelen
• Gebruik de verbruiksartikelen die speciaal voor deze printer zijn ontworpen. Het gebruik van
materialen die niet geschikt zijn, kan slechte prestaties en gevaarlijke situaties als gevolg hebben.
• Volg alle waarschuwingen en aanwijzingen op die zijn aangegeven op, of geleverd bij de printer,
opties en toebehoren.
Voorzichtig: Het wordt aanbevolen geen verbruiksartikelen te gebruiken die niet van Xerox zijn.
Beschadigingen, storingen of slechte prestaties als gevolg van gebruik van niet-Xerox
verbruiksartikelen of het gebruik van Xerox-verbruiksartikelen die niet voor deze printer zijn
bestemd, vallen niet onder de garantie, serviceovereenkomsten en de Total Satisfaction Guarantee
(volle-tevredenheidsgarantie) van Xerox. De Total Satisfaction Guarantee
(volle-tevredenheidsgarantie) van Xerox is beschikbaar in de Verenigde Staten en Canada.
Buiten de VS en Canada kunnen andere garantievoorwaarden gelden. Neem voor meer
informatie contact op met uw plaatselijke vertegenwoordiger.
Veiligheid
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
14
Veiligheid bij het onderhoud
• Voer geen onderhoudsprocedures uit die niet specifiek zijn beschreven in de documentatie die bij
uw printer is geleverd.
• Gebruik geen schoonmaakmiddelen in spuitbussen. Maak alleen schoon met een droge,
pluisvrije doek.
• Verbruiksartikelen of items voor routineonderhoud mogen niet worden verbrand. Ga voor
informatie over Xerox-recyclingprogramma's voor verbruiksartikelen naar www.xerox.com/gwa.
Zie ook:
De printer reinigen op pagina 166
Printer verplaatsen op pagina 181
Veiligheid
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
15
Printersymbolen
Symbool Beschrijving
Waarschuwing of Voorzichtig:
Het negeren van deze waarschuwing kan ernstig letsel of zelfs overlijden tot
gevolg hebben.
Het negeren van deze waarschuwing kan persoonlijk letsel of schade aan het
apparaat veroorzaken.
Heet oppervlak op of in de printer. Wees voorzichtig zodat u lichamelijk letsel
kunt voorkomen.
Raak geen onderdelen aan met dit symbool. Hierdoor kunt u gewond raken.
Verbrand het item niet.
Stel het item niet bloot aan licht.
Heet oppervlak. Wacht 20 minuten (niet afdrukken) voordat u het
oppervlak aanraakt.
6121-211
Veiligheid
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
16
2
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
17
Functies
In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld:
• Belangrijkste onderdelen met bijbehorende functies op pagina 18
• Standaardfuncties op pagina 23
• Beschikbare configuraties en opties op pagina 24
• Bedieningspaneel op pagina 25
• Algemene instellingen van het bedieningspaneel op pagina 26
• Meer informatie op pagina 29
Functies
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
19
Vooraanzicht
Phaser 6121MFP/S Phaser 6121MFP/N zonder opties
1. Glasplaat 1. Klep van documentinvoer
2. Bedieningspaneel 2. Geleiders van automatische documentinvoer
3. Ladeverlengstuk 3. Lade van automatische documentinvoer
4. Voorklep 4. Documentuitvoerlade
5. Lade 1 5. Documentstopper
6. Stofkap van lade 1
7. Poort voor USB-flash
8. Uitvoerlade
9. Aan/uit-schakelaar
10. Bovenkant printer
11. Documentklep
1
11
6121-181
7
10
8
6
5
2
4
3
9
1
2
4
5
3
6121-178
Functies
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
20
Phaser 6121MFP/D met optionele invoerlade
voor 500 vel
1. Invoerlade voor 500 vel met ladeklep (optioneel voor
Phaser 6121MFP/N- of /D-configuraties)
2. Onderste invoereenheid (optioneel voor
Phaser 6121MFP/N- of /D-configuraties)
3. Duplexeenheid
2
3
1
Functies
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
21
Achteraanzicht
1. Aan/uit-schakelaar
2. Netsnoeraansluiting
3. Faxtelefoonlijn uit (alleen Phaser 6121MFP/N- en
/D-printerconfiguraties)
4. Telefoonlijn uit (alleen Phaser 6121MFP/N- en
/D-printerconfiguraties)
5. Poort voor USB-kabel
6. Netwerk-/Ethernet-aansluiting (alleen
Phaser 6121MFP/N- en /D-printerconfiguraties)
Phaser 6121MFP/N
Phaser 6121MFP/D met duplexeenheid en
invoerlade voor 500 vel
Phaser 6121MFP/D met duplexeenheid
1. Duplexeenheid en deur 1. Duplexeenheid
2. Ontgrendelingshendel 2. Ontgrendelingshendel
3. Onderste invoereenheid 3. Bevestiging voor duplexeenheid
6115-171
2
1
3
4
5
6
6121-165
2
3
1
2
3
1
Functies
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
22
Interne onderdelen
1. Fuser
2. Beeldeenheid
3. Tonercassette
1
2
3
1
3
2
Functies
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
23
Standaardfuncties
De Phaser 6121MFP-printer biedt vele voorzieningen om aan uw afdrukbehoeften te beantwoorden.
De beschikbare functies zijn afhankelijk van de printerconfiguratie die u hebt. Voor een tabel met de
standaard en optionele functies per configuratie, raadpleegt u Beschikbare configuraties en opties op
pagina 24.
• Alles-in-een kopiëren, scannen en afdrukken (Phaser 6121MFP/S-printerconfiguratie).
• Alles-in-een kopiëren, scannen, afdrukken, faxen en een netwerkaansluiting (alleen
Phaser 6121MFP/N- en /D-printerconfiguraties).
• Alles-in-een kopiëren, scannen, afdrukken, faxen, een netwerkaansluiting en 2-zijdig afdrukken
(alleen Phaser 6121MFP/D-printerconfiguratie).
• Energiebesparing (E
NERGY STAR): bepaalt hoe lang de printer inactief is, voordat de
energiebesparing wordt ingeschakeld.
• Time-out bedieningspaneel: regelt hoe lang het duurt voordat de printer automatisch weer op het
standaardmenu van het bedieningspaneel wordt teruggezet.
• Cursorbeweging: regelt hoe lang het duurt voordat de cursor naar het volgende menu-item gaat.
• LCD-contrast: regelt de helderheid van het LCD-paneel op het bedieningspaneel.
• Luidsprekervolume (alleen Phaser 6121MFP/N- en /D-printerconfiguraties): regelt het volume van
het geluid voor de toetsaanraking en waarschuwingen.
• Initiële modus: regelt wat de standaard printermodus is: kopiëren, scannen of faxen
(Phaser 6121MFP/N- en /D-printerconfiguraties) of kopiëren of scannen
(Phaser 6121MFP/S-printerconfiguratie).
• Actie Toner leeg: regelt de actie die wordt genomen wanneer een tonercassette leeg is.
• Toner bijna op: indien ingeschakeld, wordt in het menu van het bedieningspaneel het bericht
"Toner bijna op" weergegeven wanneer de toner bijna op is.
• Duplexsnelheid (alleen Phaser 6121MFP/D-printerconfiguratie): regelt de snelheid van de
2-zijdige kopieerfunctie.
• Verkeerd formaat: op basis van deze instelling wordt u, wanneer de printer een fout in een formaat
ontdekt, gevraagd het correcte papier te plaatsen of wordt doorgegaan met afdrukken op het
bestaande geplaatste papier.
Raadpleeg Algemene instellingen van het bedieningspaneel op pagina 26 voor meer informatie over
het instellen van deze functie.
Functies
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
24
Beschikbare configuraties en opties
De Phaser 6121MFP-printer is beschikbaar in drie configuraties. De optionele functies worden voor elke
configuratie vermeld.
.
Zie Printerspecificaties op pagina 221 voor meer informatie over printerspecificaties.
Functies 6121MFP/S 6121MFP/N 6121MFP/D
Afdrukmogelijkheid Ja Ja Ja
Kopieermogelijkheid Ja Ja Ja
Scanmogelijkheid Beperkt tot enkele
scan via glasplaat
Ja, glasplaat en
automatische
documentinvoer
Ja, glasplaat en
automatische
documentinvoer
Faxmogelijkheid Nee Ja Ja
USB 2.0-aansluiting Ja Ja Ja
Adresboek Nee Ja Ja
Netwerkverbinding Nee Ja Ja
Automatische documentinvoer Nee Ja Ja
Invoerlade voor 500 vel Nee Optioneel Optioneel
Duplexeenheid voor 2-zijdig
afdrukken
Nee Optioneel Ja
Functies
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
25
Bedieningspaneel
Links:
Faxtoetsen (alleen
Phaser 6121MFP/N- en
/D-printerconfiguraties)
Midden Rechts
1. Auto ontvangen-lampje
Blijft branden terwijl de
automatische
ontvangstfunctie is
ingeschakeld. Knippert
wanneer er een ontvangen fax
in het geheugen van de printer
is opgeslagen.
2. Knop Adresboek
Druk op deze knop om het
adresboek van de printer,
met faxnummers en
e-mailadressen, te openen.
3. Knop Opnieuw
kiezen/onderbreken
Roept het laatst gekozen
nummer op. Voegt een pauze
in wanneer er een faxnummer
wordt gekozen.
4. Toets Hoorn op haak
Wanneer de faxlijn met een
telefoon wordt gedeeld, kunt u
door op Hoorn op haak te
drukken voordat u faxen
verzendt of ontvangt, de
telefoonlijn uitschakelen.
5. Menuscherm
Geeft instellingen, menu's en
berichten weer.
6. Navigatietoetsen/menuselectie
Pijlen omhoog/omlaag. Druk
op een van de pijlen om door
menu's of opties te bladeren.
Pijlen achteruit/vooruit. Druk
op een van de pijlen om links
en rechts door menu's of opties
te bladeren.
7. Knop OK (bevestigen)
Druk op deze knop om de op dit
moment weergegeven
instelling te selecteren.
8. Waarschuwingslampje
Als dit lampje brandt, treedt er
een fout of waarschuwing op.
9. Knop Teru g/ Menu
Druk op deze knop om naar het
systeemmenu terug te keren,
een ingevoerd teken te
annuleren of om naar het
vorige scherm terug te keren.
10. Alfanumeriek toetsenbord
Gebruik dit toetsenbord om
informatie in te voeren.
11. Modustoetsen
Druk hierop om de modus
voor faxen (alleen
Phaser 6121MFP/N- en
/D-printerconfiguraties),
scannen of kopiëren te
selecteren.
12. Knop Zwart-wit/starten
Start een fax of zwart-witkopie
of -scan.
13. Gereedlampje
Gaat branden wanneer het OK
is om op de startknop te
drukken voor kopiëren,
scannen en faxen.
14. Knop Kleurenmodus/starten
Start een kleurenkopie
of -scan.
15. Knop Stoppen/reset
Druk op deze knop om naar
het hoofdmenu in de
standaardmodus terug te
keren. U kunt hiermee ook de
huidige afdruk-/kopieer-
/faxopdracht annuleren.
6121-166
4
3
2
1
5
8
11
15
14
9
13
12
7
6
10
Functies
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
26
Algemene instellingen van het
bedieningspaneel
In dit gedeelte worden de volgende onderwerpen behandeld:
• Instellen van time-out voor bedieningspaneel op pagina 26
• Energiebesparing instellen op pagina 27
• De helderheid van het menu op het bedieningspaneel instellen op pagina 27
• Luidsprekervolume op het bedieningspaneel instellen op pagina 27
• De standaardmodus van de printer instellen op pagina 28
Het menu Algemene instelling op het bedieningspaneel van de printer regelt bepaalde printerfuncties,
zoals de energiebesparing, de helderheid van het LCD-scherm op het bedieningspaneel, de
standaardmodus van de printer (kopiëren, scannen, faxen) en meer. Voor een volledige lijst met menu-
opties in Algemene instelling, raadpleegt u Algemene instelling, menu op pagina 152.
Instellen van time-out voor bedieningspaneel
Met Time-out paneel keert het bedieningspaneel terug naar het standaardmenu nadat de printer een
bepaalde periode inactief is geweest. U kunt deze tijd instellen.
Time-out paneel instellen:
1. Druk via het bedieningspaneel van de printer op de knop Terug/Menu om het systeemmenu te
openen en druk dan op de Pijl omlaag om naar Algem. instelling te gaan. Druk op de knop OK.
2. Druk onder Time-out paneel op OK.
3. Gebruik de knoppen Pijl omhoog en Pijl omlaag om de gewenste tijdsperiode te selecteren:
• Uit: Het menu van het bedieningspaneel keert niet terug naar de standaardinstelling.
• 30 sec.: Het menu van het bedieningspaneel keert naar de standaardinstelling terug als de
printer 30 seconden niet actief is geweest.
• 1 min., 2 min., 3 min., 4 min., 5 min.: Het bedieningspaneel keert terug naar de
standaardmodus wanneer het geselecteerde aantal minuten is verstreken.
4. Druk op OK.
Zie ook:
De standaardmodus van de printer instellen op pagina 28
Functies
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
27
Energiebesparing instellen
De instelling voor energiebesparing bepaalt hoe lang de printer inactief is voordat de slaapstand
(energiebesparing) wordt ingeschakeld.
Energiebesparing instellen:
1. Druk via het bedieningspaneel van de printer op de knop Terug/Menu om het systeemmenu te
openen en druk dan op de Pijl omlaag om naar Algem. instelling te gaan. Druk nu op OK.
2. Gebruik de pijl omlaag om naar Energiebesparing te gaan en druk op OK.
3. Selecteer hoe lang de printer inactief moet zijn voordat op de slaapstand wordt overgegaan:
5min., 15 min., 30 min. of 60 min..
4. Druk op OK.
De helderheid van het menu op het bedieningspaneel instellen
Deze instelling regelt het contrast tussen de achtergrond van het menu op het bedieningspaneel en de
menutekst op het bedieningspaneel.
De helderheid van het menu op het bedieningspaneel instellen:
1. Druk via het bedieningspaneel van de printer op de knop Terug/Menu om het systeemmenu te
openen en druk dan op de Pijl omlaag om naar Algem. instelling te gaan. Druk nu op OK.
2. Ga met de pijl omlaag naar LCD-contrast en druk op OK.
3. Als u de achtergrond lichter wilt maken (het contrast verhogen), drukt u op de knop Pijl achteruit.
Als u de achtergrond donkerder wilt maken (het contrast verlagen), drukt u op de knop Pijl vooruit.
Het contrast verandert bij elke druk op de knop, zodat u kunt bekijken hoe de instelling eruit ziet.
4. Druk op OK.
Luidsprekervolume op het bedieningspaneel instellen
Opmerking: Deze instelling is alleen van toepassing op Phaser 6121MFP/N- en
/D-printerconfiguraties.
Het luidsprekervolume regelt hoe luid het aanraken van toetsen en waarschuwingen weerklinken.
Het luidsprekervolume van het bedieningspaneel instellen:
1. Druk via het bedieningspaneel van de printer op de knop Terug/Menu om het systeemmenu te
openen en druk dan op de Pijl omlaag om naar Algem. instelling te gaan. Druk nu op OK.
2. Ga met de pijl omlaag naar Luidspr.volume en druk op OK.
3. Selecteer het gewenste luidsprekervolume tussen Uit en de hardste instelling: Uit, Laag2, Laag1,
Laag, Hoog.
4. Druk op OK.
Functies
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
28
De standaardmodus van de printer instellen
Deze instelling regelt de standaardmodus die telkens bij het inschakelen door de printer
wordt ingesteld.
De standaardmodus van de printer instellen:
1. Druk via het bedieningspaneel van de printer op de knop Terug/Menu om het systeemmenu te
openen en druk dan op de Pijl omlaag om naar Algem. instelling te gaan. Druk nu op OK.
2. Ga met de pijl omlaag naar Initiële modus en druk op OK.
3. Selecteer de gewenste modus:
•Kopiëren
•Scannen
• Faxen (alleen Phaser 6121MFP/N- en /D-printerconfiguraties)
4. Druk op OK.
Functies
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
29
Meer informatie
De volgende links bieden meer informatie over uw printer en de mogelijkheden ervan.
Gegevens Bron
Installatiehandleiding Geleverd bij de printer.
Handleiding voor snel gebruik Geleverd bij de printer.
Snelstarthandleiding voor functie-instellingen Geleverd bij de printer.
Gebruikershandleiding (PDF) Geleverd bij de printer op de Software and
Documentation CD (cd met software en
documentatie). Ook beschikbaar via
www.xerox.com/office/6121MFPdocs
Zelfstudievideo's om snel aan de slag te gaan (alleen
in het Engels)
www.xerox.com/office/6121MFPdocs
Video-zelfstudieprogramma's:
Onderhoud www.xerox.com/office/6121MFPdocs
Installatie www.xerox.com/office/6121MFPdocs
Verbruiksartikelen vervangen www.xerox.com/office/6121MFPdocs
Problemen oplossen www.xerox.com/office/6121MFPdocs
Recommended Media List (lijst met
aanbevolen media)
Europa: www.xerox.com/europaper
Noord-Amerika: www.xerox.com/paper
Online Support-assistent www.xerox.com/office/6121MFPsupport
Technische ondersteuning www.xerox.com/office/6121MFPsupport
Gegevenspagina's Afdrukken via het menu op het bedieningspaneel.
Functies
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
30
3
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
31
Installatie en instellingen
In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld:
• Overzicht van installatie en instellingen op pagina 32
• De printer plaatsen en aansluiten op pagina 35
• Eerste instellingen op het bedieningspaneel op pagina 37
• De software installeren op pagina 41
• CentreWare Internetservices op pagina 51
Zie ook:
Online Support-assistent op www.xerox.com/office/6121MFPsupport
Installatie en instellingen
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
32
Overzicht van installatie en instellingen
In dit gedeelte worden de volgende onderwerpen behandeld:
• Voordat u begint op pagina 32
• Wat voor soort printer heb ik? op pagina 32
• Wat voor soort aansluiting heb ik? op pagina 32
• Checklist voor instellingen op pagina 33
Voor informatie over het uitpakken en voorbereiden van de Phaser 6121MFP-printer op de instellingen,
raadpleegt u de Installatiehandleiding en de Snelstarthandleiding voor functie-instellingen die in het
documentatiepakket met de printer zijn meegeleverd. In het pakket vindt u tevens een Handleiding
voor snel gebruik en de Software and Documentation CD (cd met software en documentatie). In de
Installatiehandleiding vindt u informatie over het uitpakken van de printer en een overzicht van de
installatie. De Snelstarthandleiding voor functie-instellingen begeleidt u uitgebreid door het
installatieproces. De Software and Documentation CD (cd met software en documentatie) bestaat uit
een installatievideo en richtlijnen. U hebt tevens toegang tot configuratiegegevens en een online
installatievideo via www.xerox.com/office/6121MFPdocs.
Voordat u begint
Deze handleiding helpt u bij het instellen van uw Phaser 6121MFP-printer. Voor efficiënt gebruik van
deze handleiding zorgt u ervoor dat u de opmerkingen leest. Hierin vindt u belangrijke informatie.
Niet alles in deze handleiding is van toepassing op uw printerconfiguratie. Als u wilt weten wat al dan
niet van toepassing is, moet u weten wat voor soort printer u hebt en op welke manier uw printer is
aangesloten: via het netwerk of USB. Als u twijfelt, leest u de volgende paragrafen.
Wat voor soort printer heb ik?
Als zich aan de linkerkant van het bedieningspaneel op uw printer faxfunctietoetsen bevinden (Auto
ontvangen, Adresboek, Opnieuw kiezen/onderbreken), hebt u een Phaser 6121MFP (/N of /D), die via
een netwerk- of USB-kabel op uw computer kan worden aangesloten (als dit mogelijk is, wordt een
netwerk aanbevolen).
Als uw printer over een duplexeenheid beschikt (mogelijkheid om automatisch dubbelzijdig af te
drukken), hebt u de Phaser 6121MFP/D-printer.
Als er aan de linkerkant van het bedieningspaneel op uw printer geen faxfunctietoetsen staan, hebt
u de Phaser 6121MFP/S-printer. Deze printer kan alleen via een USB-kabel op uw computer
worden aangesloten.
Wat voor soort aansluiting heb ik?
In stap 6 van de poster met de Installatiehandleiding hebt u het aansluitingstype geselecteerd. Als uw
Phaser 6121MFP-printer via een USB-kabel op uw computer is aangesloten, heb u een USB-aansluiting.
Als uw printer via een Ethernet-kabel op hetzelfde netwerk als uw computer is aangesloten, hebt u
een netwerkaansluiting.
Installatie en instellingen
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
33
Checklist voor instellingen
De installatiestappen voor de printerconfiguratietypen worden hieronder individueel weergegeven. Als
u niet zeker weet welk configuratietype uw printer heeft, kijkt u naar het bedieningspaneel van uw
printer. Als zich aan de linkerkant geen faxtoetsen bevinden (Auto ontvangen, Adresboek, etc.), hebt u
de Phaser 6121MFP/S-printerconfiguratie.
Phaser 6121MFP/S-printerconfiguratie
1. Pak de printer uit, verwijder alle verpakkingstape aan de buiten- en binnenkant van de printer en
sluit eventuele apart verpakte onderdelen op het hoofdgedeelte van de printer aan. Zie de
Installatiehandleiding voor meer informatie.
2. Selecteer een plaats voor de printer. Zie Een plaats voor de printer kiezen op pagina 35.
3. Sluit de printer met behulp van een USB-kabel op uw computer aan en sluit vervolgens het
netsnoer aan. Zie De printer aansluiten op pagina 36.
4. Zet de printer aan.
5. Plaats papier in lade 1. Zie stap 10 in de Installatiehandleiding die met het installatiepakket van de
printer is meegeleverd.
6. Voer de eerste instellingen op het bedieningspaneel van de printer uit. Zie De Phaser 6121MFP/S
configureren op pagina 37.
7. Controleer de vereisten van uw besturingssysteem. Zie Vereisten van het besturingssysteem op
pagina 41.
8. Windows-gebruikers moeten de stuurprogramma's en het hulpprogramma Scan Dashboard
installeren. Zie De stuurprogramma's voor de Phaser 6121MFP/S installeren op pagina 45. Als u de
stuurprogramma's hebt geïnstalleerd, bent u klaar met het installeren van de software.
9. Macintosh-gebruikers moeten het printerstuurprogramma en het scanstuurprogramma installeren.
Zie Installeren van de stuurprogramma's onder Macintosh op pagina 48.
10. Macintosh-gebruikers moeten de printer toevoegen. Zie De printer toevoegen onder Macintosh op
pagina 49.
Installatie en instellingen
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
34
Phaser 6121MFP/N- of /D-printerconfiguraties
1. Pak de printer uit, verwijder alle verpakkingstape aan de buiten- en binnenkant van de printer en
sluit eventuele apart verpakte onderdelen op het hoofdgedeelte van de printer aan. Zie de
Installatiehandleiding voor meer informatie.
2. Selecteer een plaats voor de printer. Zie Een plaats voor de printer kiezen op pagina 35.
3. Sluit de printer op uw computer aan. Als uw computer op een netwerk is aangesloten, sluit u uw
printer met behulp van een Ethernet-kabel op het netwerk aan. Als u geen netwerk hebt, sluit u uw
printer met behulp van een USB-kabel op uw computer aan. Zie De printer aansluiten op
pagina 36.
4. Sluit de faxtelefoonlijn en het netsnoer aan. Zie De printer aansluiten op pagina 36.
5. Zet de printer aan.
6. Plaats papier in lade 1. Zie stap 10 in de Installatiehandleiding die met het installatiepakket van de
printer is meegeleverd.
7. Voer de eerste instellingen op het bedieningspaneel van de printer uit. Zie De Phaser 6121MFP/N
of /D configureren op pagina 37.
8. Als uw printer via een Ethernet-kabel is aangesloten, dient u de netwerkaansluiting in te stellen
en/of te controleren. Zie Netwerkadres aan de printer toewijzen op pagina 39.
9. Controleer de vereisten van uw besturingssysteem. Zie Vereisten van het besturingssysteem op
pagina 41.
10. Windows-gebruikers moeten de printer-, scan- en faxstuurprogramma's installeren:
• Windows-gebruikers met een netwerkaansluiting kunnen Installeren van de stuurprogramma's
onder Windows - netwerk op pagina 41 raadplegen.
• Windows-gebruikers met een USB-aansluiting kunnen De stuurprogramma's voor een
Phaser 6121MFP/N of /D installeren – USB op pagina 44 raadplegen.
11. Macintosh-gebruikers moeten de printer- en scanstuurprogramma's installeren. Zie Installeren van
de stuurprogramma's onder Macintosh op pagina 48.
12. Macintosh-gebruikers moeten de printer toevoegen. Zie De printer toevoegen onder Macintosh op
pagina 49.
13. Windows-gebruikers met USB-aansluitingen moeten het MCC-programma installeren. Zie
MCC-programma installeren op pagina 47.
14. Gebruikers met netwerkaansluitingen moeten scannen naar e-mail en FTP-servers configureren. Zie
Opties voor netwerkscannen instellen op pagina 54.
Installatie en instellingen
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
35
De printer plaatsen en aansluiten
In dit gedeelte worden de volgende onderwerpen behandeld:
• Een plaats voor de printer kiezen op pagina 35
• De printer aansluiten op pagina 36
Een plaats voor de printer kiezen
1. Selecteer een stofvrije ruimte met temperaturen tussen 10° en 35°C / 50° en 95°F en een relatieve
luchtvochtigheid van 10 tot 85%.
Opmerking: Plotselinge temperatuurverschillen kunnen van invloed zijn op de afdrukkwaliteit. Als
een koude ruimte snel wordt verwarmd, kan dit zorgen voor condens in het apparaat, hetgeen
direct van invloed is op de beeldoverdracht.
2. Zorg ervoor dat er voldoende ruimte om uw printer beschikbaar is voor alle onderdelen, waaronder
eventuele door u aangeschafte opties. Zie de afmetingen hieronder en op de volgende pagina.
Ruimtevereisten
Phaser 6121MFP/N-printerconfiguratie
Opmerking: De volgende illustraties zijn ook van toepassing op de
Phaser 6121MFP/S-printerconfiguratie.
405 mm (15.9")
100 mm
(3.9")
100 mm
(3.9")
605 mm (23.8")
673 mm (26.5")
427 mm (16.8")
246 mm
(9.7")
6121-173
6121-174
710 mm (27.9")
100 mm (3.9")
610 mm (24.0")
432 mm (17.0")
Installatie en instellingen
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
36
Phaser 6121MFP/D-printerconfiguratie met opties
De onderstaande afbeelding geeft de printerconfiguratie weer met alle beschikbare opties, waaronder
de tweede lade en de duplexeenheid.
3. Na het plaatsen van de printer kunt u hem op het stopcontact en de computer aansluiten. Ga naar
het volgende deel, De printer aansluiten op pagina 36.
De printer aansluiten
Opmerking: Sluit de printer aan via Ethernet of USB. Een USB-aansluiting is een rechtstreekse
aansluiting en wordt niet gebruikt in een netwerk. Als u gebruikmaakt van een netwerk, hebt u een
Ethernet-aansluiting nodig. Een Ethernet-aansluiting is sneller dan een USB-aansluiting. De
hardware- en kabelvereisten variëren voor de verschillende aansluitingsmethoden. Kabels
en hardware worden over het algemeen niet bij de printer geleverd en moeten apart
worden aangeschaft.
1. De kabels bevestigen:
• Als u een Phaser 6121MFP/S-printerconfiguratie hebt, moet u de printer via een standaard A/B
USB 2.0-kabel op uw computer aansluiten.
• Als u een Phaser 6121MFP/N- of /D-printerconfiguratie hebt en uw computer op een netwerk is
aangesloten, sluit u de printer met behulp van een standaard Ethernet-kabel (categorie 5,
RJ45) op het netwerk aan. Als u geen netwerk hebt, sluit u de printer met behulp van een
standaard A/B USB 2.0-kabel op uw computer aan.
2. Als u een Phaser 6121MFP/N- of /D-printerconfiguratie hebt en van plan bent de faxfunctie te
gaan gebruiken, sluit u de printer op een telefoonlijn aan om faxen te kunnen verzenden en
ontvangen. Zie Telefoonlijnsnoer op pagina 11 voor meer informatie over de veiligheid van
de printer.
3. Sluit het netsnoer op het stopcontact en de printer aan en schakel de printer in. Zie Netsnoer op
pagina 10 voor meer informatie over de veiligheid van de printer.
4. (Alleen USB-aansluitingen.) Als de Wizard Nieuwe hardware gevonden op uw computerscherm
verschijnt nadat u de printer hebt ingeschakeld, klikt u op de toets Annuleren.
5. Ga naar Eerste instellingen op het bedieningspaneel op pagina 37.
814 mm (32.0")
794 mm
(31.3")
100 mm (3.9")
154 mm (6.1")
116 mm (4.6")
714 mm (28.1")
560 mm (22.0")
Installatie en instellingen
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
37
Eerste instellingen op het bedieningspaneel
In dit gedeelte worden de volgende onderwerpen behandeld:
• De Phaser 6121MFP/S configureren op pagina 37
• De Phaser 6121MFP/N of /D configureren op pagina 37
• Het menu Algem. instelling openen op pagina 38
• Netwerkadres aan de printer toewijzen op pagina 39
De eerste keer dat u uw printer inschakelt, verschijnt het menu met de eerste instellingen op het
bedieningspaneel van de printer. U selecteert hier de gewenste taal. Als u een Phaser 6121MFP/N- of
/D-printercconfiguratie hebt, wordt u tevens gevraagd uw regionale faxinstellingen te configureren.
De Phaser 6121MFP/S configureren
Opmerking: Deze instructies zijn voor het instellen van de Phaser 6121MFP/S-printerconfiguratie.
Als u niet zeker weet welke soort printerconfiguratie u hebt, raadpleegt u Wat voor soort printer heb
ik? op pagina 32.
De Phaser 6121MFP/S configureren:
1. Nadat de printer voor het eerst is ingeschakeld, wordt u gevraagd de taal te selecteren. Gebruik de
Pijl omlaag op het bedieningspaneel om uw taal te selecteren en druk dan op OK.
2. Gebruik het toetsenbord om de datum en tijd in de weergegeven indeling in te voeren.
3. Druk op OK.
4. Selecteer de maateenheden die de printer voor het vergroten en verkleinen van beelden
moet gebruiken:
•Inch
•Metrisch
5. Druk op OK.
U bent nu klaar met de eerste instellingen. Ga verder met De software installeren op pagina 41.
De Phaser 6121MFP/N of /D configureren
Opmerking: Deze instructies zijn voor het instellen van de Phaser 6121MFP/N- of /D-
printerconfiguraties. Als u niet zeker weet welke soort printerconfiguratie u hebt, raadpleegt u Wat
voor soort printer heb ik? op pagina 32.
Een Phaser 6121MFP/N of /D configureren:
1. Nadat de printer voor het eerst is ingeschakeld, wordt u gevraagd de taal en faxinstellingen te
selecteren. Gebruik de Pijl omlaag op het bedieningspaneel om uw taal te selecteren en druk dan
op OK.
2. Druk op de pijl omlaag voor uw land en druk dan op OK.
Installatie en instellingen
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
38
3. Gebruik het toetsenbord om de datum en tijd in de weergegeven indeling in te voeren en geef dan
de tijd in de weergegeven indeling op. Als u klaar bent, drukt u op OK.
Opmerking: Als u op OK drukt voordat u de tijd hebt ingesteld, kan het zijn dat u het menu voor de
taal- en faxinstellingen per ongeluk verlaat. U kunt deze informatie weer openen om de instellingen
af te ronden. Zie Het menu Algem. instelling openen op pagina 38. Zie Faxen inschakelen op de
printer op pagina 56 voor faxinstellingen.
4. Voer het faxnummer van de printer in en druk op OK.
5. Gebruik het toetsenbord om een standaardnaam als afzender in te voeren. Elke toets wisselt tussen
kleine letter en grote letter, dus blijf op de toets drukken totdat u de gewenste letter (als kleine
letter of als hoofdletter) ziet. Als u een verkeerd ingevoerde letter wilt wissen, drukt u op de toets
Ter ug/Menu . Voor een spatie tussen de letters drukt u op de toets 0. Als u klaar bent, drukt u
op OK.
6. Laat de andere standaardwaarden voor kopiëren, zoals lade, papierformaat, schaal, etc.
voorlopig hetzelfde.
U bent nu klaar met de eerste instellingen. Er wordt automatisch een menuschema met de
hoofdmenu's van de printer afgedrukt. Gebruik de informatie in het menuschema als referentie
voor het instellen van andere printerfuncties.
7. Als uw printer via een Ethernet-kabel op een netwerk is aangesloten, gaat u naar Netwerkadres aan
de printer toewijzen op pagina 39.
Opmerking: Als u niet zeker weet wat voor aansluiting u hebt, raadpleegt u Wat voor soort
aansluiting heb ik? op pagina 32.
Het menu Algem. instelling openen
Opmerking: Na het instellen van de printer en het installeren van de software opent u het menu
Algem. instelling met behulp van de volgende instructies.
Gebruik het menu Algem. instelling voor het wijzigen van instellingen als energiebesparing, taal,
luidsprekervolume (alleen Phaser 6121MFP/N- of /D-printerconfiguraties), etc.
Het menu Algem. instelling openen
1. Druk via het bedieningspaneel op de knop Te rug/Menu om het systeemmenu te openen.
2. Druk op de Pijl omlaag om naar Algem. instelling te gaan en druk dan op OK.
3. Ga via de pijl omlaag naar de functie die u wilt instellen en druk op OK.
4. Wijzig de instelling en druk op OK.
Zie ook:
Algemene instellingen van het bedieningspaneel op pagina 26
Installatie en instellingen
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
39
Netwerkadres aan de printer toewijzen
Opmerking: Deze instructies zijn bedoeld voor Phaser 6121MFP/N- of /D-printerconfiguraties die
via een Ethernet-kabel op een netwerk zijn aangesloten.
Uw printer is standaard ingesteld om automatisch een IP-adres op te halen wanneer de printer op een
netwerk met een DHCP-server wordt aangesloten. Als dit het geval is, hoeft u slechts het IP-adres van
uw printer op te schrijven, aangezien u dit nodig hebt wanneer u de software installeert en voor het
configureren van bepaalde functies. Als u op een netwerk zonder DHCP-server bent aangesloten of als
er een statisch IP-adres voor de printer nodig is, moet u handmatig een netwerkadres aan de printer
toewijzen. Zie Een statisch IP-adres toewijzen op pagina 39 voor meer informatie.
Een statisch IP-adres toewijzen
Opmerkingen:
• Deze instructies zijn bedoeld voor Phaser 6121MFP/N- of /D-printerconfiguraties die via een
Ethernet-kabel op een netwerk zijn aangesloten.
• Voor het toewijzen van een statisch IP-adres moet u zowel DHCP/BOOTP als AutoIP volgens
onderstaande beschrijving uitschakelen.
• Wilt u uw selecties bij het invoeren van informatie (voordat u op OK drukt) annuleren, dan drukt
u op de toets Stoppen/Reset totdat u het gewenste scherm hebt bereikt.
Een statisch IP-adres aan de printer toewijzen:
1. Druk via het bedieningspaneel op de knop Te rug/Menu om het systeemmenu te openen.
2. Druk op de Pijl omlaag om naar Verbindingsinst. te gaan en druk dan op OK.
3. Selecteer Netwerkinstelling en druk op OK.
4. Ga met de pijl omlaag naar DHCP/BOOTP, druk op OK, selecteer Uitschakelen en druk nogmaals
op OK.
5. Ga met de pijl omlaag naar AutoIP, druk op OK, selecteer Uit-handmatig en druk nogmaals
op OK.
6. Ga met de pijl omlaag naar IP-adres en druk op OK.
7. Gebruik het toetsenbord om het door uw IT-service of door uw Internet Service Provider (ISP)
gegeven IP-adres in te voeren. Druk op OK als u klaar bent.
8. Gebruik bij de regel Subnetmasker het toetsenbord om het adres van het subnetmasker in te
voeren en druk dan op OK.
9. Gebruik bij de regel Gateway het toetsenbord om het gateway-adres in te voeren. Druk op OK als u
klaar bent.
10. Druk op de toets Terug/Menu om het systeemmenu te verlaten totdat u naar het standaard
hoofdscherm bent teruggekeerd.
Installatie en instellingen
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
40
Het IP-adres van uw printer opzoeken
Opmerking: Deze instructies zijn bedoeld voor Phaser 6121MFP/N- of /D-printerconfiguraties die
via een Ethernet-kabel op een netwerk zijn aangesloten.
Het IP-adres van de printer wordt op de configuratiepagina afgedrukt en kan op het bedieningspaneel
van de printer worden weergegeven.
De configuratiepagina afdrukken:
1. Druk via het bedieningspaneel op de knop Te rug/Menu om het systeemmenu te openen.
2. Druk op de Pijl omlaag om naar Conf.p afdrukken te gaan en druk dan op OK.
Het IP-adres van de printer wordt in het gedeelte Netwerkinstelling van de pagina weergegeven.
Het IP-adres van de printer vanaf het bedieningspaneel ophalen:
1. Druk via het bedieningspaneel op de knop Te rug/Menu om het systeemmenu te openen.
2. Druk op de Pijl omlaag om naar Verbindingsinst. te gaan en druk dan op OK.
3. Druk bij Netwerkinstelling op OK.
4. Ga met de pijl omlaag naar IP-adres en druk op OK.
Hier kunt u het IP-adres van de printer, het subnetmaskeradres en het gateway-adres zien.
Installatie en instellingen
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
41
De software installeren
In dit gedeelte worden de volgende onderwerpen behandeld:
• Vereisten van het besturingssysteem op pagina 41
• Installeren van de stuurprogramma's onder Windows - netwerk op pagina 41
• Installeren van de stuurprogramma's onder Windows - USB op pagina 44
• MCC-programma installeren op pagina 47
• Installeren van de stuurprogramma's onder Macintosh op pagina 48
• De printer toevoegen onder Macintosh op pagina 49
Vereisten van het besturingssysteem
• PC: Windows 2000/XP/Vista, Windows Server 2003 of later
• Macintosh: OS X, versie 10.3 of later
Installeren van de stuurprogramma's onder Windows - netwerk
Opmerkingen:
• Deze instructies zijn bedoeld voor Phaser 6121MFP/N- of /D-printerconfiguraties die via een
Ethernet-kabel op een netwerk zijn aangesloten. Als u een Phaser 6121MFP/S-
printerconfiguratie hebt, raadpleegt u De stuurprogramma's voor de Phaser 6121MFP/S
installeren op pagina 45.
• Wanneer u een standaardinstallatie van de software voor een op het netwerk aangesloten
printer uitvoert (zie hieronder), worden alle stuurprogramma's en hulpprogramma's
automatisch geïnstalleerd.
De stuurprogramma's installeren voor uw op het netwerk aangesloten Phaser 6121MFP-printer:
1. Controleer of de printer is aangesloten op de netspanning, is ingeschakeld en is aangesloten op
hetzelfde actieve netwerk als uw computer.
2. Plaats de Software and Documentation CD (cd met software en documentatie) in het
cd-rom-station van de computer. Het installatieprogramma start automatisch, tenzij Autorun op
uw computer is uitgeschakeld. Als het installatieprogramma niet start, navigeert u naar het
cd-rom-station van uw computer en dubbelklikt u op het installatiebestand Setup.exe.
Opmerking: Als de Software and Documentation CD (cd met software en documentatie) niet
beschikbaar is, kunt het nieuwste stuurprogramma downloaden via
www.xerox.com/office/6121MFPsupport.
3. Klik in het installatiescherm op Phaser 6121MFP/N / Phaser 6121MFP/D.
4. Klik in het volgende scherm op Stuurprogramma's installeren.
5. Klik in het volgende scherm op Printer-, scan- en faxstuurprogramma's installeren.
6. Lees de licentieovereenkomst en klik op Ik ga akkoord als u het ermee eens bent.
Wanneer het venster met de printerinstallatie verschijnt, wordt er gezocht naar een lijst met
gevonden netwerkprinters.
Installatie en instellingen
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
42
7. Verricht een van de volgende handelingen:
• Als u uw printer in de lijst ziet, selecteert u de printer en klik u op Volgende.
• Als u uw printer niet ziet, klikt u op het pictogram IP-adres of DNS-naam (toets aan de
rechterkant). Typ het IP-adres van uw printer in het daarvoor bestemde veld. Gebruik een
indeling waarbij getallen zonder spaties worden gescheiden met punten: 000.000.000.000 en
klik op Zoeken. Selecteer uw printer in de lijst met zoekresultaten en klik op Volgende.
Opmerking: Zie Het IP-adres van uw printer opzoeken op pagina 40 voor informatie over het
opzoeken van het IP-adres van uw printer.
8. Wanneer het venster met installatieopties verschijnt, klikt u op Installeren.
Wanneer de installatie is voltooid, meldt het scherm met de installatiestatus dat het
printerstuurprogramma is geïnstalleerd en dat de printer aan de printerlijst van uw computer
is toegevoegd.
9. Klik op Voltooien.
10. Selecteer uw taal in het dialoogvenster waarin u de taal kunt selecteren en klik op OK.
11. Selecteer Netwerk als verbindingstype en typ vervolgens in het daarvoor bestemde veld het
IP-adres van uw printer. Klik op OK.
Het scanstuurprogramma wordt vervolgens automatisch geïnstalleerd.
12. Het programma Scan Dashboard wordt automatisch na het scanstuurprogramma geïnstalleerd.
Klik in het scherm voor het kiezen van de doellocatie op Volgende en nogmaals op Volgende om
de standaardlocatie te accepteren.
13. Het PC-FAX-stuurprogramma wordt vervolgens automatisch geïnstalleerd. Accepteer de
licentieovereenkomst door op Ja te klikken.
14. In het dialoogvenster dat nu verschijnt en waarin staat dat de installatie is gelukt, klikt u op OK.
15. Het productregistratiescherm verschijnt. Klik op Volgende en registreer uw printer. Wanneer u klaar
bent met de registratie, drukt uw printer automatisch een testpagina af.
U bent nu klaar met het installeren van de software voor uw printerconfiguratie. U moet de
scaninstellingen nu voltooien. Ga naar Opties voor netwerkscannen instellen op pagina 54.
De stuurprogramma's apart installeren - netwerk
Als u dat wilt, kunt u de printer-, scan- en faxstuurprogramma's apart installeren. Hieronder worden
algemene instructies gegeven.
Opmerking: Deze instructies zijn bedoeld voor Phaser 6121MFP/N- of /D-printerconfiguraties die
via een Ethernet-kabel op een netwerk zijn aangesloten.
1. Controleer of de printer is aangesloten op de netspanning, is ingeschakeld en is aangesloten op
hetzelfde actieve netwerk als uw computer.
2. Plaats de Software and Documentation CD (cd met software en documentatie) in het
cd-rom-station van de computer. Het installatieprogramma start automatisch, tenzij Autorun op
uw computer is uitgeschakeld. Als het installatieprogramma niet start, navigeert u naar het
cd-rom-station van uw computer en dubbelklikt u op het installatiebestand Setup.exe.
3. Wanneer het installatiemenu verschijnt, klikt u op Phaser 6121MFP/N / Phaser 6121MFP/D.
Installatie en instellingen
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
43
4. Klik op Stuurprogramma's installeren.
Opmerking: Wanneer u de stuurprogramma's apart installeert, moet het printerstuurprogramma
vóór het scan- en faxstuurprogramma worden geïnstalleerd.
5. Klik op het stuurprogramma om het te installeren.
6. Volg de instructies die in de installatieschermen worden geleverd.
7. Wanneer u klaar bent met het installeren van het printerstuurprogramma, installeert u het
scanstuurprogramma. Het programma Scan Dashboard wordt automatisch na het
scanstuurprogramma geïnstalleerd.
8. Wanneer u klaar bent met het installeren van het scanstuurprogramma en het programma Scan
Dashboard, installeert u het faxstuurprogramma.
9. Sluit het installatieprogramma als u klaar bent.
Installatie en instellingen
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
44
Installeren van de stuurprogramma's onder Windows - USB
In dit gedeelte worden de volgende onderwerpen behandeld:
• De stuurprogramma's voor een Phaser 6121MFP/N of /D installeren – USB op pagina 44
• De stuurprogramma's voor de Phaser 6121MFP/S installeren op pagina 45
• De stuurprogramma's apart installeren - USB op pagina 46
De stuurprogramma's voor een Phaser 6121MFP/N of /D installeren – USB
Opmerking: Deze instructies zijn bedoeld voor Phaser 6121MFP/N- of /D-printerconfiguraties die
via een USB-kabel op uw netwerk zijn aangesloten.
De printer-, scan- en faxstuurprogramma's installeren:
1. Controleer of de printer is aangesloten op de netspanning, is ingeschakeld en met een USB-kabel
op uw printer is aangesloten.
Opmerking: Windows registreert de printer als drie apparaten (een printer, een scanner en een fax)
en probeert u te helpen elk apparaat te installeren. U moet de stuurprogramma's echter via de cd
installeren, aangezien het programma Scan Dashboard tegelijkertijd met de andere
stuurprogramma's moet worden geïnstalleerd.
2. Wanneer de Wizard Nieuwe hardware gevonden op uw scherm verschijnt (dit gebeurt drie keer),
annuleert u de wizard steeds.
3. Plaats de Software and Documentation CD (cd met software en documentatie) in het
cd-rom-station van de computer. Als het installatieprogramma niet automatisch wordt gestart,
navigeert u naar het bestand Setup.exe op de cd en dubbelklikt u erop.
Opmerking: Als de Software and Documentation CD (cd met software en documentatie) niet
beschikbaar is, kunt u de nieuwste stuurprogramma's downloaden via
www.xerox.com/office/6121MFPsupport.
4. Klik in het installatiescherm op Phaser 6121MFP/N / Phaser 6121MFP/D.
5. Klik in het volgende scherm op Stuurprogramma's installeren.
6. Klik in het volgende scherm op Printer-, scan- en faxstuurprogramma's installeren.
7. Accepteer de licentieovereenkomst en klik op Ik ga akkoord.
8. Wanneer het venster voor de installatie van de printer verschijnt, selecteert u uw printer en klikt u
op Volgende.
9. Wanneer het venster met installatieopties verschijnt, klikt u op Installeren.
Wanneer de installatie is voltooid, meldt het scherm met de installatiestatus dat het
printerstuurprogramma is geïnstalleerd en dat de printer aan de printerlijst van uw computer
is toegevoegd.
10. Klik op Voltooien.
11. Selecteer uw taal in het dialoogvenster waarin u de taal kunt selecteren en klik op OK.
12. Selecteer USB als verbindingstype en klik dan op OK.
Het scanstuurprogramma wordt vervolgens automatisch geïnstalleerd.
13. Het programma Scan Dashboard wordt automatisch na het scanstuurprogramma geïnstalleerd.
Klik in het scherm voor het kiezen van de doellocatie op Volgende en nogmaals op Volgende om
de standaardlocatie te accepteren.
Installatie en instellingen
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
45
14. Het PC-FAX-stuurprogramma wordt vervolgens automatisch geïnstalleerd. Accepteer de
licentieovereenkomst door op Ja te klikken. Wanneer de installatie is voltooid, verschijnt er even
een dialoogvenster waarin de installatie wordt bevestigd.
15. Het productregistratiescherm verschijnt nu. Klik op Volgende en registreer uw printer. Wanneer u
klaar bent met de registratie, drukt uw printer automatisch een testpagina af. Nu voegt u de
scanner aan uw Windows-printerlijst toe.
16. Selecteer in de Wizard Nieuwe hardware gevonden de optie Ja, alleen deze keer en klik op
Volgende. Zorg ervoor dat De software automatisch installeren is geselecteerd en klik op
Volgende. Klik wanneer de scanner is toegevoegd op Voltooien.
17. U wordt nu gevraagd de fax aan uw Windows-printerlijst toe te voegen. Selecteer in de Wizard
Nieuwe hardware gevonden de optie Ja, alleen deze keer en klik op Volgende. Zorg ervoor dat De
software automatisch installeren is geselecteerd en klik op Volgende. Klik wanneer de fax is
toegevoegd op Voltooien.
18. U bent nu klaar met het installeren van de software. U moet nu het MCC-programma installeren.
Ga naar MCC-programma installeren op pagina 47.
De stuurprogramma's voor de Phaser 6121MFP/S installeren
Opmerking: Deze instructies zijn bedoeld voor de Phaser 6121MFP/S-printerconfiguratie. De
Phaser 6121MFP/S-printer kan alleen via een USB-kabel op uw computer worden aangesloten.
1. Controleer of de printer is aangesloten op de netspanning, is ingeschakeld en met een USB-kabel
op uw printer is aangesloten.
Opmerking: Windows registreert de printer als twee apparaten (een printer en een scanner) en
probeert u te helpen met het installeren van de stuurprogramma's.
2. Annuleer de Wizard Nieuwe hardware gevonden van Windows op uw computerscherm.
3. Wacht totdat de wizard nogmaals wordt geopend en annuleer het venster weer.
4. Plaats de Software and Documentation CD (cd met software en documentatie) in het
cd-rom-station van de computer. Het installatieprogramma start automatisch, tenzij Autorun op
uw computer is uitgeschakeld. Als het installatieprogramma niet start, navigeert u naar het
cd-rom-station van uw computer en dubbelklikt u op het installatiebestand Setup.exe.
Opmerking: Als de Software and Documentation CD (cd met software en documentatie) niet
beschikbaar is, kunt u de nieuwste stuurprogramma's downloaden via
www.xerox.com/office/6121MFPsupport.
5. Klik in het installatiescherm op Phaser 6121MFP/S.
6. Klik in het volgende scherm op Stuurprogramma's installeren.
7. Klik in het volgende scherm op Printer- en scanstuurprogramma's installeren.
8. Wanneer het venster voor de installatie van het printerstuurprogramma verschijnt, selecteert u uw
printer en klikt u op Installeren.
9. Selecteer uw taal in het scherm voor het selecteren van de taal en klik op OK.
Wanneer de installatie is voltooid, meldt het scherm met de installatiestatus dat het
printerstuurprogramma is geïnstalleerd en dat de printer aan de printerlijst van uw computer
is toegevoegd.
Installatie en instellingen
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
46
10. Klik op Voltooien.
Het scanstuurprogramma wordt vervolgens automatisch geïnstalleerd.
11. Het programma Scan Dashboard wordt automatisch na het scanstuurprogramma geïnstalleerd.
Klik in het scherm voor het kiezen van de doellocatie op Volgende en nogmaals op Volgende om
de standaardlocatie te accepteren.
U bent nu klaar met het installeren van de software. Uw nieuwe printer wordt nu in de
Windows-lijst met printers weergegeven.
De stuurprogramma's apart installeren - USB
Opmerking: Deze instructies zijn bedoeld voor Phaser 6121MFP/S- of Phaser 6121MFP/N- of
/D-printerconfiguraties die via een USB-kabel op uw computer zijn aangesloten.
Als u dat wilt, kunt u de printer-, scan- en faxstuurprogramma's apart installeren. Hieronder worden
algemene instructies gegeven.
1. Controleer of de printer is aangesloten op de netspanning, is ingeschakeld en met een USB-kabel
op uw computer is aangesloten.
2. Plaats de Software and Documentation CD (cd met software en documentatie) in het
cd-rom-station van de computer. Het installatieprogramma start automatisch, tenzij Autorun op
uw computer is uitgeschakeld. Als het installatieprogramma niet start, navigeert u naar het
cd-rom-station van uw computer en dubbelklikt u op het installatiebestand Setup.exe.
3. Wanneer het installatiemenu verschijnt, maakt u een keuze uit een van de volgende opties:
• Als u een stuurprogramma voor de Phaser 6121MFP/S installeert, selecteert u
Phaser 6121MFP/S.
• Als u een stuurprogramma voor een Phaser 6121MFP/N of /D installeert, selecteert u
Phaser 6121MFP/N / Phaser 6121MFP/D.
4. Klik op Stuurprogramma's installeren.
Opmerking: Wanneer u de stuurprogramma's apart installeert, moet het printerstuurprogramma
vóór het scan- en faxstuurprogramma worden geïnstalleerd.
5. Klik op het stuurprogramma dat u wilt installeren.
6. Volg de instructies die in de installatieschermen worden geleverd.
7. Wanneer u klaar bent met het installeren van het printerstuurprogramma, installeert u het
scanstuurprogramma. Het programma Scan Dashboard wordt automatisch na het
scanstuurprogramma geïnstalleerd.
8. Als u de Phaser 6121MFP/S installeert, bent u nu klaar.
9. Als u een Phaser 6121MFP/N of /D installeert en klaar bent met het installeren van het
scanstuurprogramma en het programma Scan Dashboard, installeert u het faxstuurprogramma.
Opmerking: Als u van plan bent de fax te gaan gebruiken, moet u het MCC-programma installeren,
zodat er gemakkelijk faxnummers aan het adresboek van de printer kunnen worden toegevoegd.
Zie MCC-programma installeren op pagina 47.
10. Sluit het installatieprogramma als u klaar bent.
Installatie en instellingen
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
47
MCC-programma installeren
Opmerkingen:
• Het MFP ControlCentre (MCC) is een programma dat alleen onder Windows functioneert.
• Voor het MCC-programma moet uw printer via een USB-aansluiting op uw computer
zijn aangesloten.
• Het MCC-programma is bedoeld voor gebruik met een Phaser 6121MFP/N- of
/D-printerconfiguratie die via een USB-kabel op uw computer is aangesloten.
Bij Phaser 6121MFP/N- of /D-printerconfiguraties die via een USB-kabel zijn aangesloten, is het MFP
ControlCentre (MCC) de informatieconsole van uw printer. Dankzij het MCC kunt u vanaf uw computer
gebruiksgegevens en configuratie-informatie over uw printer bekijken zonder dat u gegevenspagina's
via de printer hoeft af te drukken. Met het MCC beheert u tevens uw faxnummer en e-mailadressen en
u kunt het MCC als back-up voor het adresboek van uw printer gebruiken.
Het MCC-programma installeren:
1. Verricht een van de volgende handelingen:
• Als de Software and Documentation CD (cd met software en documentatie) zich al in het cd-
rom-station van uw computer bevindt en het installatiescherm nog op uw computer wordt
weergegeven, klikt u op Terug om naar het scherm met het MCC-programma terug te keren.
•Plaats de Software and Documentation CD (cd met software en documentatie) in het cd-rom-
station van de computer. Het installatieprogramma start automatisch, tenzij Autorun op uw
computer is uitgeschakeld. Als het installatieprogramma niet start, navigeert u naar het cd-
rom-station van uw computer en dubbelklikt u op het installatiebestand Setup.exe. Klik in het
installatiescherm op Phaser 6121MFP/N / Phaser 6121MFP/D.
Opmerking: Als de Software and Documentation CD (cd met software en documentatie) niet
beschikbaar is, kunt u het nieuwste stuurprogramma downloaden via
www.xerox.com/office/6121MFPdrivers.
2. Klik op MCC-programma installeren (alleen USB).
3. In het scherm voor het instellen van de taal selecteert u uw taal en klikt u op Volgende.
4. In het scherm InstallShield Wizard klikt u op Volgende.
5. Klik in het scherm voor het kiezen van de doellocatie op Volgende en nogmaals op Volgende om
de standaardlocatie te accepteren.
6. Klik op Voltooien wanneer de installatie is voltooid.
7. Sluit het installatiescherm en haal de cd uit het cd-rom-station van uw computer.
Installatie en instellingen
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
48
Installeren van de stuurprogramma's onder Macintosh
Voor toegang tot alle functies die met uw printerconfiguratie zijn meegeleverd, voert u de volgende
handelingen uit:
• Installeer de printer- en scanstuurprogramma's.
• Voer de printer toe aan de printerwachtrij op uw computer. Zie De printer toevoegen onder
Macintosh op pagina 49.
Opmerking: Voordat u stuurprogramma's installeert, controleert u of de printer op de netspanning
is aangesloten, is ingeschakeld, met een USB-kabel op uw computer is aangesloten of op hetzelfde
netwerk als uw computer is aangesloten.
Het printerstuurprogramma wordt in de juiste map geïnstalleerd, zodat u deze map bij het toevoegen
van de printer kunt openen.
De printer- en scanstuurprogramma's installeren:
1. Als de printer met een USB-kabel op uw computer is aangesloten, voert u de volgende
handelingen uit:
a. Druk via het bedieningspaneel van de printer op Terug/Me nu, ga naar het systeemmenu (op
het menuscherm wordt niet 'Menu Systeem' weergegeven, maar u ziet de inhoud van het
systeemmenu) en druk op de Pijl omlaag om naar Verbindingsinst. te gaan. Druk vervolgens
op OK.
b. Ga met de pijl omlaag naar USB-instelling en druk op OK.
c. Ga met de pijl omlaag naar Mac en druk op OK.
d. Als de instelling is geaccepteerd, blijft u op Terug/Menu drukken totdat het standaardmenu
wordt weergegeven (het blauwe gereed-lampje blijft nu branden).
2. Plaats de Software and Documentation CD (cd met software en documentatie) in het
cd-rom-station van de computer.
Opmerking: Als de Software and Documentation CD (cd met software en documentatie) niet
beschikbaar is, kunt u de nieuwste stuurprogramma's downloaden via
www.xerox.com/office/6121MFPdrivers.
3. In het installatiescherm doet u het volgende:
• Als uw printer een Phaser 6121MFP/N of /D is dubbelklikt u op Xerox Phaser 6121MFP/N /
Xerox Phaser 6121MFP/D.
• Als uw printer een Phaser 6121MFP/S is, dubbelklikt u op Xerox Phaser 6121MFP/S.
Opmerking: Als u niet zeker weet welke printerconfiguratie u hebt, raadpleegt u Wat voor soort
printer heb ik? op pagina 32.
4. Klik in het introductiescherm op Ga door.
5. Klik in het volgende scherm op Installeer.
6. Wanneer het installatieprogramma is voltooid, verschijnt een scherm waarin staat dat de
installatie is gelukt. Klik op Voltooien.
7. Ga verder met De printer toevoegen onder Macintosh op pagina 49.
Installatie en instellingen
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
49
De printer toevoegen onder Macintosh
In dit gedeelte worden de volgende onderwerpen behandeld:
• Toevoegen van de printer – OS X Versie 10.3 op pagina 49
• Toevoegen van de printer – OS X Versie 10.4 op pagina 49
• Toevoegen van de printer – OS X Versie 10.5 op pagina 50
Toevoegen van de printer – OS X Versie 10.3
De printer aan uw lijst met printers toevoegen:
1. Open de map Programma's en dan Extra's.
2. Open de Printerinstellingen.
3. Klik op Voeg toe.
4. Verricht een van de volgende handelingen:
• Als uw computer een netwerkverbinding met de printer heeft, controleert u of het eerste
vervolgkeuzemenu op Rendezvous is ingesteld.
• Als uw computer een USB-verbinding met de printer heeft, controleert u of het eerste
vervolgkeuzemenu op USB is ingesteld.
5. Selecteer uw printer in het venster.
6. Selecteer Xerox in het vervolgkeuzemenu Printermodel.
7. Selecteer uw printermodel in de lijst met Xerox-printers en klik op Voeg toe.
Opmerking: Als uw printer niet is gedetecteerd, controleert u of de printer aan staat en of de
Ethernet- of USB-kabel goed is aangesloten.
Toevoegen van de printer – OS X Versie 10.4
De printer aan uw lijst met printers toevoegen:
1. Open de map Programma's en dan Systeemvoorkeuren.
2. Open Druk af en fax en selecteer het tabblad Afdrukken.
3. Klik op de plus-knop (+) onder de lijst met printers.
4. Klik in de bovenste rij van het venster op het pictogram Standaard.
5. Selecteer uw printer in de lijst met printers en klik op Voeg toe.
Opmerking: Als uw printer niet is gedetecteerd, controleert u of de printer aan staat en of de
Ethernet- of USB-kabel goed is aangesloten.
Installatie en instellingen
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
50
Toevoegen van de printer – OS X Versie 10.5
De printer aan uw lijst met printers toevoegen:
1. Open in de map Programma's of vanuit het dock de optie Systeemvoorkeuren.
2. Open Druk af en fax. De lijst met printers verschijnt links van het venster.
3. Klik op de plus-knop (+) onder de lijst met printers.
4. Klik op het pictogram Standaard aan de bovenkant van het venster.
5. Selecteer uw printer in de lijst en klik op Voeg toe.
Opmerking: Als uw printer niet is gedetecteerd, controleert u of de printer aan staat en of de
Ethernet- of USB-kabel goed is aangesloten.
Installatie en instellingen
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
51
CentreWare Internetservices
Opmerking: Dit gedeelte is van toepassing op Phaser 6121MFP/N- of /D-printerconfiguraties die op
een netwerk zijn aangesloten.
Met CentreWare Internetservices (CentreWare IS) kunt u de printerinstellingen met behulp van een
webbrowser openen. Het biedt een eenvoudige interface waarmee u een netwerkprinter vanaf uw
bureaublad kunt beheren, configureren en bewaken. Dankzij CentreWare IS hebt u gemakkelijk
toegang tot printerstatus, configuratie, diagnostische functies en meer.
Voor toegang tot CentreWare IS moet u eerst controleren of uw printer aan staat. Voer vervolgens het
IP-adres van uw printer in de webbrowser van uw computer in. Klik vanuit de pagina CentreWare IS op
de toets Login (Aanmelden). Hiervoor is geen wachtwoord nodig.
Opmerking: Wanneer u zich bij CentreWare IS hebt aangemeld, verschijnt op het bedieningspaneel
van de printer het bericht "Beheerd door pc. Even wachten!" U moet u bij CentreWare IS afmelden
voordat u de toetsen op het bedieningspaneel weer kunt gebruiken. Als u echter 5 minuten (de
standaardinstelling) bij CentreWare IS bent aangemeld zonder dat er activiteiten zijn uitgevoerd,
verloopt uw sessie en wordt het bedieningspaneel van de printer automatisch ontgrendeld.
Met CentreWare IS kunt u:
• De instellingen van uw printer vanaf uw computer configureren. Het gaat hierbij onder andere om
faxinstellingen, FTP-instellingen en netwerkinstellingen.
• De printerinformatie zoals het serienummer, geheugen en geïnstalleerde opties, bekijken.
• De status van de verbruiksartikelen vanaf uw bureaublad controleren, zodat u niet naar de printer
hoeft te gaan.
• Een gebruiksoverzicht bekijken.
Opmerking: Voor CentreWare IS hebt u een webbrowser en een TCP/IP-verbinding tussen de printer
of het apparaat en het netwerk nodig (Windows of Macintosh). TCP/IP en HTTP moeten op de
printer zijn ingeschakeld en uw browser moet JavaScript ondersteunen. Als JavaScript is
uitgeschakeld, verschijnt er een waarschuwingsbericht en functioneert CentreWare IS mogelijk
niet correct.
Voor meer informatie over het gebruik van CentreWare IS en voor andere helpbronnen over uw printer,
raadpleegt u de CentreWare IS Online Help: vanuit het tabblad Systeem in het systeemmenu aan de
linkerkant, klikt u onder Beheer op Online Help.
Installatie en instellingen
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
52
4
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
53
Scan- en faxinstellingen
In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld:
• Opties voor netwerkscannen instellen op pagina 54
• Faxen inschakelen op de printer op pagina 56
Zie ook:
Online Support-assistent op www.xerox.com/office/6121MFPsupport
Scan- en faxinstellingen
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
54
Opties voor netwerkscannen instellen
In dit gedeelte worden de volgende onderwerpen behandeld:
• SMTP e-mailserver instellen voor Scannen naar e-mail op pagina 54
• Scannen naar een FTP-server instellen op pagina 55
SMTP e-mailserver instellen voor Scannen naar e-mail
Opmerkingen:
• Voor het instellen van scannen naar e-mail hebt u het IP-adres van uw uitgaande e-mailserver
nodig (het SMTP-serveradres). Het IP-adres van uw SMTP-server is niet hetzelfde als het IP-adres
van uw printer. Neem contact op met uw internetprovider voor informatie over het adres van uw
uitgaande e-mailserver.
• Om rechtstreeks naar een e-mailadres te kunnen scannen, moet er een printerconfiguratie
Phaser 6121MFP/N of /D op het netwerk zijn aangesloten.
• Uw printer moet op een TCP/IP-netwerk zijn aangesloten en u moet via een computer op het
netwerk toegang hebben tot een webbrowser om de printerinstellingen via CentreWare IS te
kunnen openen.
Voordat u naar een e-mailadres kunt scannen, moet de printer eerst worden geconfigureerd voor
communicatie met uw uitgaande e-mailserver (SMTP). Wanneer u dan naar een e-mailadres wilt
scannen, voert u het e-mailadres tijdens het scannen in op het bedieningspaneel van de printer, of
selecteert u het betreffende e-mailadres in het adresboek van de printer. Zie E-mailadressen aan het
adresboek toevoegen op pagina 117 voor informatie over het toevoegen van e-mailadressen aan het
adresboek van de printer.
De SMTP-serverinstellingen configureren:
1. Open uw webbrowser en voer het IP-adres van de printer in het adresveld in. (Zie Het IP-adres van
uw printer opzoeken op pagina 40 voor informatie over het opzoeken van het IP-adres van
uw printer.)
2. Klik op de toets Aanmelden rechtsboven in het scherm. Het wachtwoord is standaard leeg.
3. Klik op het tabblad Netwerk.
4. Klik op E-mail in het navigatiescherm links op de pagina, onder Netwerk. De pagina E-mail
wordt weergegeven.
Het veld SMTP is standaard ingesteld op Inschakelen.
5. Typ de naam van de verzender in het veld Sender Name (Naam verzender) als u de
standaardnaam van de afzender wilt veranderen.
6. U moet een retouradres opgeven. Typ dit in het veld E-mailadres.
Scan- en faxinstellingen
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
55
7. Voer het IP-adres of de DNS-naam van uw uitgaande e-mailserver in het veld SMTP-serveradres in
(bijvoorbeeld "10.0.0.1" of "smtp.server.isp.net").
Opmerkingen:
• Neem contact op met uw internet service provider (ISP) of systeembeheerder voor de naam (of
het IP-adres) van uw SMTP-server. Voor sommige ISP's is verificatie vereist. Zorg daarom dat u
het type verificatie, de aanmeldingsinformatie en het wachtwoord hebt.
• Als u een DNS-naam gebruikt voor het serveradres, dient u te controleren dat het juiste
DNS-serveradres voor uw printer is ingesteld in de TCP/IP-instellingen.
8. Geef in het veld Poortnummer het nummer van de poort op die met de SMTP-server
communiceert. U kunt de standaardwaarde gebruiken (25) of u kunt een nummer uit de
reeks selecteren.
9. In het gedeelte Verificatiemethode voert u een van de volgende handelingen uit:
• Als geen verificatie vereist is voor uw server, selecteert u Geen verificatie en gaat u door naar
stap 10.
• Als verificatie vereist is, selecteert u het betreffende type. Wanneer u een selectie maakt,
worden de bijbehorende velden ingeschakeld. Voer een geldige gebruikersnaam en een geldig
wachtwoord in de betreffende velden in. Pas de POP3-serverinstellingen zo nodig aan.
10. Klik onderaan de pagina op Wijzigingen opslaan.
U kunt nu naar een e-mailadres scannen. Zie E-mailadressen aan het adresboek toevoegen op
pagina 117 voor informatie over het toevoegen van e-mailadressen aan het adresboek van de printer.
Zie Scannen naar e-mail op pagina 101 voor meer informatie over scannen naar e-mail.
Scannen naar een FTP-server instellen
Voor het scannen naar een FTP-server is een netwerkverbinding vereist. De printer moet met de
FTP-server kunnen communiceren om naar deze server te kunnen scannen. Dit is standaard
ingeschakeld. Voer de FTP-locaties toe aan de snelkieslijst in CentreWare IS (beschikbaar voor
printerconfiguraties Phaser 6121MFP/N of /D die zijn aangesloten op een TCP/IP-netwerk). Zie
FTP-adressen aan het adresboek toevoegen op pagina 121 voor meer informatie.
Zie ook:
Scannen naar een FTP-server op pagina 105
Scan- en faxinstellingen
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
56
Faxen inschakelen op de printer
Opmerkingen:
• Als u een Phaser 6121MFP/N of /D printer instelt en het land, de datum, tijd en het faxnummer
voor de printer reeds tijdens de initiële instelling via het bedieningspaneel zijn ingesteld, kunt u
dit gedeelte overslaan.
• Indien de initiële instelling via het bedieningspaneel per ongeluk is onderbroken voordat u
de taal en faxinstellingen had ingesteld, kunt u de procedure aan de hand van deze
instructies hervatten.
• Als u de printerconfiguratie Phaser 6121MFP/S hebt, kunt u dit gedeelte overslaan.
De printer instellen voor het verzenden en ontvangen van faxen:
1. Druk via het bedieningspaneel op de knop Faxen.
2. Druk op de knop Pijl omlaag en ga naar Stand.inst. fax. Druk vervolgens op de knop OK.
3. Blader naar Apparaatinstell. en druk op OK.
4. Druk bij Land op OK.
5. Selecteer uw land in de lijst en druk op de knop OK.
6. Blader naar Datum en tijd en druk op OK.
7. Voer de tijd in via het toetsenpaneel (druk nog niet op OK) en geef vervolgens de datum op in de
notatie MM/DD/JJ.
8. Druk op OK.
Opmerking: Nu kunt u de datumnotatie wijzigen door te bladeren naar Datumnotatie, op OK te
drukken, de gewenste notatie te selecteren en weer op OK te drukken.
9. Blader naar Apparaatfaxnummer en druk op OK.
10. Voer met behulp van het toetsenpaneel het faxnummer van de printer in en druk op OK.
11. Desgewenst kunt u een standaardnaam opgeven voor de verzender:
a. Blader naar Naam verzender en druk op OK.
b. Voer de standaardnaam van de verzender via het toetsenpaneel in. Druk op OK.
Opmerking: Als uw printer op een netwerk is aangesloten, kunt u met gebruik van CentreWare IS
faxnummers aan het adresboek van de printer toevoegen. Zie Toevoegen van faxnummers vanuit
CentreWare IS op pagina 141. Als u Windows gebruikt en uw printer via een USB-kabel is
aangesloten, kunt u met gebruik van het hulpprogramma MCC faxnummers aan het adresboek
van de printer toevoegen. Zie Faxnummers toevoegen vanuit het MCC op pagina 143.
Zie ook:
Faxen op pagina 123
5
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
57
Afdrukken
In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld:
• Ondersteund papier en afdrukmateriaal op pagina 58
• Papier plaatsen op pagina 65
• Afdrukopties selecteren op pagina 69
• Afdrukken op speciale media op pagina 76
• Afdrukken op aangepaste formaten op pagina 81
Afdrukken
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
58
Ondersteund papier en afdrukmateriaal
In dit gedeelte worden de volgende onderwerpen behandeld:
• Richtlijnen voor papiergebruik op pagina 58
• Richtlijnen voor de automatische documentinvoer op pagina 59
• Richtlijnen voor de glasplaat op pagina 59
• Richtlijnen voor de duplexeenheid op pagina 60
• Papier dat de printer kan beschadigen op pagina 60
• Richtlijnen voor papieropslag op pagina 60
• Papier dat geschikt is voor de printer op pagina 61
• Afdrukbaar gebied op pagina 63
Uw printer is ontworpen voor gebruik met verschillende papiersoorten. Volg de richtlijnen in dit
gedeelte voor de beste afdruk- en kopieerkwaliteit en ter voorkoming van papierstoringen.
Gebruik voor de beste resultaten de Xerox-afdrukmedia die worden aanbevolen voor uw
Phaser 6121MFP. Op deze manier behaalt u uitstekende afdrukresultaten met uw printer.
Als u papier, transparanten en andere speciale media wilt bestellen, kunt u contact opnemen met uw
plaatselijke vertegenwoordiger of gaat u naar www.xerox.com/office/6121MFPsupplies.
Voorzichtig: Beschadigingen die het gevolg zijn van het gebruik van niet-toegestane
papiersoorten, transparanten en andere speciale media vallen niet onder de garantie,
serviceovereenkomst of Total Satisfaction Guarantee (volle-tevredenheidsgarantie) van Xerox. De
Total Satisfaction Guarantee (volle-tevredenheidsgarantie) van Xerox is beschikbaar in de
Verenigde Staten en Canada. Buiten de VS en Canada kunnen andere garantievoorwaarden
gelden. Neem voor meer informatie contact op met uw plaatselijke vertegenwoordiger.
Zie ook:
Recommended Media List (Lijst met aanbevolen media) (Noord-Amerika): www.xerox.com/paper
Recommended Media List (Lijst met aanbevolen media) (Europa): www.xerox.com/europaper
Richtlijnen voor papiergebruik
Iedere papierlade is geschikt voor specifieke formaten en soorten papier en andere speciale media.
Volg de onderstaande richtlijnen bij het plaatsen van papier en andere media in de laden:
• Waaier papier en andere speciale media uit voordat u de media in de papierlade plaatst.
• Gebruik geen labelvellen waarvan een of meer labels zijn verwijderd.
• Voor het afdrukken van enveloppen kunnen uitsluitend de formaten DL en C6 worden gebruikt.
• Bij het afdrukken op enveloppen kunnen deze kreuken en/of in reliëf worden bedrukt.
• Leg niet te veel papier in de laden. Plaats geen papier boven de maximale vullijn die aan de
binnenkant van de papiergeleider wordt aangegeven.
Afdrukken
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
59
• Pas de papiergeleiders aan het papierformaat aan. Zodra de papiergeleiders goed zijn ingesteld,
klikken ze op hun plaats.
• Als het papier regelmatig vastloopt, moet u een nieuw pak papier of andere media gebruiken.
Zie ook:
Afdrukken op enveloppen op pagina 76
Afdrukken op labels op pagina 77
Afdrukken op aangepaste formaten op pagina 81
Richtlijnen voor de automatische documentinvoer
De automatische documentinvoer is geschikt voor de volgende papierformaten:
• Breedte: 140 – 216 mm (5,5 – 8,5 inch)
• Lengte: 210 – 355,6 mm (8,2 – 14 inch)
Papier met een gewicht van 60 – 128 g/m² (16 – 34 lb. bankpostpapier) kan worden gebruikt.
Volg de onderstaande richtlijnen wanneer u originelen in de automatische documentinvoer plaatst:
• Plaats originelen met de bedrukte zijde naar boven, waarbij de bovenkant van het document als
eerste het systeem wordt ingevoerd.
• Plaats alleen losse vellen papier in de automatische documentinvoer en verwijder eerst alle
paperclips en nietjes.
• Duw de papiergeleiders tegen de zijkant van de originelen aan.
• Plaats papier pas in de automatische documentinvoer wanneer de toner op het papier helemaal
droog is.
• Plaats geen papier boven de maximale vullijn (circa 35 vellen).
• Plaats geen etikettenvellen in de automatische documentinvoer.
• Plaats geen documenten met boorgaten of andere perforaties.
Richtlijnen voor de glasplaat
Gebruik de glasplaat in plaats van de automatische documentinvoer voor het kopiëren of scannen van
de volgende origineelsoorten:
• papier waaraan paperclips of nietjes zijn bevestigd
• gekreukt, gekruld, gevouwen, gescheurd en ingesneden papier
• papier met uitgeknipte delen of perforaties
• gecoat papier, zelfkopiërend papier of ander materiaal dan papier, zoals stof of metaal
•enveloppen
• papier met een formaat dat niet standaard is en dat te groot of te klein is voor de papiergeleiders
van de automatische documentinvoer
• boeken of tijdschriften
Voorzichtig: Plaats geen materialen met een gewicht van meer dan 3 kg op de glasplaat.
Voorzichtig: Duw niet overmatig hard op een geopend boek op de glasplaat.
Afdrukken
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
60
Richtlijnen voor de duplexeenheid
Opmerking: Deze richtlijnen zijn uitsluitend van toepassing op printerconfiguratie
Phaser 6121MFP/D.
De optionele duplexeenheid is geschikt voor het volgende papier:
•A4, Letter-formaat
• Papier met een gewicht van 60 – 90 g/m² (16 – 24 lb. bankpostpapier) kan worden gebruikt.
Papier dat de printer kan beschadigen
Uw printer is ontworpen om op verschillende soorten media af te kunnen drukken. Het gebruik van
bepaald afdrukmateriaal kan echter een slechte afdrukkwaliteit veroorzaken, meer papierstoringen
dan normaal als gevolg hebben of beschadigingen aan de printer veroorzaken.
Onder de niet toegestane media bevinden zich:
• ruwe of poreuze media
• papier dat gevouwen of gekreukeld is
• papier met nietjes
• enveloppen met vensters of metalen klemmen
• gewatteerde enveloppen
• glanspapier of gecoat papier dat niet geschikt is voor laser
• geperforeerde media
• media met carbonpapier
•drukgevoelig papier
• transparanten
• papier dat bestemd is voor inkjetprinters
Richtlijnen voor papieropslag
Goede opslagomstandigheden voor uw papier en andere media dragen bij aan
optimale afdrukresultaten.
• Bewaar papier in een donkere, koele en relatief droge ruimte. De meeste papiersoorten kunnen
beschadigd raken door ultraviolet (UV) en zichtbaar licht. Vooral UV-straling, afkomstig van de zon
en tl-lampen, is heel schadelijk voor papier. Beperk de intensiteit en de duur van blootstelling aan
zichtbaar licht zoveel mogelijk.
• Zorg voor een constante omgevingstemperatuur en relatieve vochtigheidsgraad.
• Vermijd vocht, uitzonderlijk hoge vochtigheidsgraad en temperaturen boven 35°C (95°F).
• Bewaar papier niet op zolder, in de keuken, in de garage of in de kelder. Binnenmuren zijn droger
dan buitenmuren, waar vochtophoping mogelijk is.
• Leg papier op een vlakke ondergrond. Papier moet op pallets, in kartonnen dozen, op planken of in
kasten worden opgeslagen.
• Nuttig geen voedsel of drank in de opslag-/verwerkingsruimte van het papier.
Afdrukken
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
61
• Open verzegelde papierpakken pas wanneer u het papier in de printer wilt plaatsen. Bewaar papier
in de originele verpakking. De verpakking van de meeste commerciële standaardformaten is aan
de binnenkant voorzien van een beschermlaag die ervoor zorgt dat het vochtgehalte
hetzelfde blijft.
• Laat de media in de verpakking totdat u het papier gaat gebruiken. Plaats ongebruikte media weer
in de verpakking en sluit deze goed. Sommige speciale media worden verpakt in hersluitbare
plastic zakken.
Papier dat geschikt is voor de printer
Het gebruik van ongeschikt papier kan leiden tot papierstoringen, een verminderde afdrukkwaliteit en
beschadiging van de printer. Om effectief gebruik te maken van de mogelijkheden van deze printer,
dient u het papier te gebruiken dat hier wordt aanbevolen. De volgende papiersoorten kunnen in deze
printer worden gebruikt:
Opmerking: Transparanten kunnen niet worden gebruikt.
Automatische documentinvoer
Papierformaat • A4 (210 x 297 mm/8,2 x 11,5 inch)
•Letter (8,5 x 11 inch)
• Legal (8,5 x 14 inch)
Aangepaste formaten:
B: 140 – 216 mm, H: 148 mm – 356 mm
Papiertype (gewicht) Normaal papier (60 – 128 g/m² / 16 – 34 lb.)
Laadcapaciteit Biedt ruimte voor 35 vel standaardpapier
Afdrukken
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
62
Papierlade 1 - multifunctionele lade
Papierformaat • A4 (210 x 297 mm/8,2 x 11,5 inch)
• A5 (148 mm x 210 mm / 5,8 x 8,2 inch)
• B5 (ISO) (176 x 250 mm)
• Envelop C6 (114 x 162 mm)
• Envelop DL (110 x 220 mm)
• Executive (7,25 x 10,5 inch)
•Foolscap (8 x 13 inch)
• Government Legal (8,5 x 13 inch)
• Government Letter (8 x 10,5 inch)
•Letter (8,5 x 11 inch)
• Letter Plus (8,5 x 12,69 inch)
• Legal (8,5 x 14 inch)
• SP Folio (210 x 330 mm)
• Statement (5,5 x 8,5 inch)
• UK Quarto (203 x 254 mm / 8 x 10 inch)
Aangepaste formaten:
B: 92 – 216 mm (3,6 – 8,5 inch), H: 184 – 356 mm (7 – 14 inch)
Papiertype (gewicht) Normaal papier (60 – 90 g/m² / 16 – 24 lb.)
Briefhoofdpapier
Dun karton (91 – 162 g/m² / 30 – 60 lb. omslagpapier)
Dik karton (164 – 209 g/m² / 61 – 80 lb. omslagpapier)
Enveloppen (uitsluitend DL en C6)
Labels
Laadcapaciteit 200 vel (20 lb.)
Invoerlade voor 500 vel
(papierlade 2)
Papierformaten A4, Letter
Papiertype (gewicht) Normaal papier (71 – 90 g/m² / 19 – 24 lb.)
Laadcapaciteit 500 vel (20 lb.)
Duplexeenheid
Papierformaten A4, Letter
Papiertype (gewicht) Normaal papier, briefhoofdpapier (60 – 90 g/m² / 16 – 24 lb.)
Laadcapaciteit 1 vel tegelijk
Afdrukken
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
63
Het afdrukken op papier dat niet dezelfde instellingen heeft als het papier dat in het
printerstuurprogramma is ingesteld (papierformaat en/of papiersoort) en het plaatsen van papier in
een papierlade die niet geschikt is voor de betreffende papiersoort, kan leiden tot papierstoringen. Om
ervoor te zorgen dat het afdrukken goed verloopt, moet u het juiste papierformaat en de juiste
papiersoort en papierlade selecteren.
Het beeld van de afdruk kan vervagen als gevolg van vocht, zoals water, regen of damp. Neem voor
meer informatie contact op met uw verkoper.
Zie ook:
Recommended Media List (Lijst met aanbevolen media) (Noord-Amerika):
www.xerox.com/paper
Recommended Media List (Lijst met aanbevolen media) (Europa): www.xerox.com/europaper
Afdrukbaar gebied
Het afdrukgebied op alle papierformaten bevindt zich tot maximaal 4 mm
(0,157 inch) van de randen van het afdrukmateriaal. Elk formaat heeft een
specifiek afdrukgebied: het maximale gebied waarop de printer duidelijk
en zonder vervorming kan afdrukken. Dit gebied is onderhevig aan
hardwarebeperkingen (het fysieke papierformaat en de marges die door
de printer worden vereist) en softwarebeperkingen (de hoeveelheid
geheugen die beschikbaar is voor de framebuffer van een volledige
pagina). Het afdrukgebied voor alle mediaformaten is het paginaformaat
min 4 mm (0,157 inch) vanaf alle randen van het medium.
Voor afdrukken in kleur en op papierformaat Legal, gelden de volgende beperkingen:
• Het gebied dat in kleur kan wordt afgedrukt, is 339,6 mm (13,4 inch) vanaf de bovenkant van de
pagina. (Er is echter een marge van circa 4 mm (0,157 inch) vanaf de bovenkant van het papier
waarop niet kan worden afgedrukt.)
• De ondermarge is 16,0 mm (0,63 inch) voor kleurenafdrukken (C, M, en Y), en 4,0 mm (0,157 inch)
voor zwart/wit.
Afdrukken
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
64
Enveloppen
Enveloppen hebben een variabel afdrukgebied, dat afhankelijk van de envelopsoort kan verschillen.
Voor enveloppen wordt het afdrukgebied bepaald door de toepassing die u gebruikt om af te drukken.
• Wit gebied: gegarandeerd afdrukgebied
• Grijs gebied: niet gegarandeerd afdrukgebied
• Het niet-afdrukbare gebied is tot 4 mm (0,157 inch) van de rand om de hele omtrek van
de envelop.
Opmerkingen:
• Enveloppen kunnen alleen op de voorkant worden bedrukt (de zijde waarop het adres van de
ontvanger wordt afgedrukt).
• Met uw printer kunnen twee envelopformaten worden gebruikt (ingevoerd met de lange kant
eerst): DL (100 x 220 mm) en C6 (114 x 162 mm).
• DL-enveloppen hebben een niet afdrukbaar gebied van 6 mm aan de linker- en rechterkant.
Paginamarges
Marges worden in de door u gebruikte toepassing ingesteld. Met sommige toepassingen kunt u
aangepaste paginaformaten en marges instellen, terwijl andere alleen standaardpaginaformaten
en -marges hebben waaruit u kunt kiezen. Als u bij het afdrukken op aangepast papierformaat een
standaardformaat kiest, kan een deel van het beeld verloren gaan (vanwege beperkingen van het
afdrukgebied). Als de pagina in uw toepassing kan worden aangepast, gebruik dan voor een optimaal
resultaat de formaten van het afdrukgebied uit deze toepassing.
Afdrukken
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
65
Papier plaatsen
In dit gedeelte worden de volgende onderwerpen behandeld:
• Algemene richtlijnen op pagina 65
• Papier in lade 1 plaatsen op pagina 65
• Papier in de invoerlade voor 500 vel plaatsen op pagina 67
• Papierlade-instellingen selecteren op pagina 68
Algemene richtlijnen
• Zorg dat u geen combinatie van verschillende papiersoorten in de lade plaatst.
• Gebruik papier voor laserprinters van hoge kwaliteit voor hoogwaardige afdrukken. Zie Papier dat
geschikt is voor de printer op pagina 61.
• Verwijder geen papier uit de papierlade en voeg geen papier toe tijdens het afdrukken of als er zich
nog papier in de lade bevindt. Als u dit doet, kan er een papierstoring optreden.
• Plaats geen andere voorwerpen dan papier in de lade. Druk of forceer de papierlade niet met
kracht naar beneden.
• Als u papier bijvult, dient u het papier dat nog in de lade zit eerst te verwijderen en op de nieuwe
stapel te leggen. Leg dan de nieuwe stapel goed op elkaar voordat u deze in de lade plaatst.
• Plaats het papier altijd zo dat het met de korte kant eerst wordt ingevoerd.
Papier in lade 1 plaatsen
Opmerking: Tenzij de optionele papierlade voor 500 vel is geïnstalleerd (uitsluitend verkrijgbaar
voor printerconfiguraties Phaser 6121MFP/N en /D), wordt lade 1 gebruikt voor alle kopieën
en afdrukken.
Behalve normaal papier, kunt u in deze papierlade verschillende andere formaten en soorten
afdrukmedia plaatsen, waaronder.
• Briefhoofdpapier
• Karton (dun en dik)
•Labels
• Speciale media, waaronder visitekaartjes, briefkaarten (uitsluitend kaarten die geschikt zijn voor
laserprinters), envelopformaten C6 en DL en aangepaste papierformaten.
Voorzichtig: Gebruik geen media die bestemd zijn voor inkjetprinters.
Afdrukken
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
66
Zie Papier dat geschikt is voor de printer op pagina 61 voor een volledige lijst papiersoorten en -
formaten die in lade 1 kunnen worden gebruikt.
Controleer het volgende wanneer u papier in de papierlade plaatst:
• U kunt maximaal 200 vel 20 lb. bankpostpapier of een stapel (60 – 163 g/m², 16 – 43 lb.
bankpostpapier, 60 – 80 lb. omslagpapier) papier plaatsen.
• In lade 1 kunnen afdrukmedia met de volgende formaten worden geplaatst:
• Breedte: 92 – 216 mm (3,6 – 8,5 inch)
• Lengte: 184 – 356 mm (7 – 14 inch)
Zie de tabel Papierlade 1 - multifunctionele lade op pagina 62 voor verdere informatie over papier
dat in lade 1 kan worden gebruikt.
Papier in lade 1 plaatsen:
1. Als de papierlade is gesloten, klapt u deze naar beneden. Als de lade naar beneden staat en de
stofkap is aangebracht, verwijdert u de stofkap (zie onderstaande afbeelding links).
2. Schuif de breedtegeleiders naar de rand van de lade. De breedtegeleiders moeten volledig naar
buiten zijn geschoven, zoals getoond (zie bovenstaande afbeelding rechts).
3. Plaats de media met de afdrukzijde naar boven en de bovenste rand naar voren in de papierlade.
Plaats geen stapel die hoger is dan de maximum vullijn (zie bovenstaande afbeelding rechts).
6121-114
6121-013
6121-014
6115-015
Afdrukken
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
67
4. Schuif de breedtegeleiders tot deze de rand van de papierstapel net raken.
Opmerking: Gebruik geen kracht bij het plaatsen van het papier. Zorg dat u het papier niet buigt.
5. Plaats de stofkap weer op de lade, tenzij u papierformaat Legal gebruikt.
Zie ook:
Papierlade-instellingen selecteren op pagina 68
Papier in de invoerlade voor 500 vel plaatsen
Opmerking: Deze instructies zijn uitsluitend voor printerconfiguraties Phaser 6121MFP/N en /D
waarop de optionele invoerlade voor 500 vel (lade 2) is geïnstalleerd.
In de invoerlade voor 500 vel kunnen uitsluitend de volgende papiersoorten worden gebruikt:
• Normaal papier, A4 en Letter-formaat, 16 – 24 lb. bankpostpapier, maximaal 500 vellen.
Voorzichtig: Gebruik geen media die bestemd zijn voor inkjetprinters.
Papier in de invoerlade voor 500 vel plaatsen:
1. Trek de invoerlade voor 500 vel zo ver mogelijk naar buiten, til de lade voorzichtig omhoog en trek
hem uit de printer.
6121-016
6121-028
Afdrukken
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
68
2. Verwijder de kap van de lade en druk de papierdrukplaat naar beneden om deze op zijn plaats
te vergrendelen.
3. Plaats het papier met de te bedrukken zijde omhoog in de lade. Plaats geen stapel die hoger is dan
de vullijn 100% (zie bovenstaande afbeelding rechts).
4. Plaats de kap weer op de invoerlade voor 500 vel en schuif de lade in de printer.
Papierlade-instellingen selecteren
Opmerking: De instellingen voor papiersoort moeten overeenkomen met die van het papier dat in
de laden is geplaatst. Als dat niet het geval is, kunnen er problemen met de
afdrukkwaliteit optreden.
De papierlade selecteren:
1. Plaats het papier in de gewenste lade.
2. Druk via het bedieningspaneel op de knop Kopiëren.
3. Druk op OK op het bedieningspaneel om de lade-instellingen te openen.
Opmerking: Als de optionele invoerlade voor 500 vel is geïnstalleerd, verschijnt "Lade 2" in de
keuzelijst. Zo niet, dan verschijnen alleen de opties voor lade 1.
4. Gebruik zo nodig de knop Pijl omhoog om de gewenste lade te selecteren en druk op OK.
5. Blader naar de gewenste papiersoort en druk op OK.
6. Blader naar het gewenste papierformaat en druk op OK.
6115-029
6121-030
6121-031
6121-032
Afdrukken
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
69
Afdrukopties selecteren
In dit gedeelte worden de volgende onderwerpen behandeld:
• Voorkeursinstellingen voor afdrukken selecteren (Windows) op pagina 69
• Opties selecteren voor een specifieke opdracht (Windows) op pagina 69
• Opties selecteren voor een specifieke opdracht (Macintosh) op pagina 73
Voorkeursinstellingen voor afdrukken selecteren (Windows)
De afdrukvoorkeuren zoals ingesteld in het printerstuurprogramma worden toegepast op alle
afdrukopdrachten, tenzij u ze voor een bepaalde opdracht onderdrukt.
Opmerking: Wanneer u via het printerstuurprogramma op uw computer afdrukt, onderdrukken de
instellingen in dit programma de instellingen van het bedieningspaneel van de printer.
Voorkeursinstellingen selecteren:
1. Selecteer een van de volgende opties:
• Windows 2000 en Windows Server 2003: klik op Start en selecteer Instellingen > Printers.
• Windows XP: klik op Start en selecteer Instellingen > Printers en faxapparaten.
• Windows Vista: klik op Start en selecteer Configuratiescherm > Hardware en geluid
>Printers.
2. Klik in de map Printers met uw rechtermuisknop op het pictogram voor uw printer en
selecteer Afdrukvoorkeuren.
3. Selecteer de gewenste opties op de tabbladen van het stuurprogramma en klik op OK om de
selecties op te slaan.
Opmerking: Klik voor meer informatie over de opties van Windows-stuurprogramma's op de knop
Help in het dialoogvenster Standaardinstellingen.
Opties selecteren voor een specifieke opdracht (Windows)
Als u voor een bepaalde opdracht speciale afdrukopties wilt gebruiken, moet u de instellingen van het
stuurprogramma vanaf uw computer wijzigen voordat u de opdracht naar de printer verzendt. Als u
bijvoorbeeld een bepaalde afbeelding wilt afdrukken in de verbeterde afdrukkwaliteitmodus, of op een
aangepast papierformaat, moet u deze instelling in het stuurprogramma selecteren voordat u de
opdracht afdrukt.
Opmerking: Het printerstuurprogramma is voorzien van online help, waar u meer informatie kunt
vinden over het selecteren van afdrukopties.
Zo selecteert u opties voor een individuele opdracht:
1. Open het document of de afbeelding in de overeenkomstige toepassing en open het
dialoogvenster Afdrukken.
2. Selecteer de Phaser 6121MFP-printer en klik op de knop Eigenschappen om het dialoogvenster
van het printerstuurprogramma te openen.
Afdrukken
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
70
3. Selecteer de gewenste opties in de tabbladen van het dialoogvenster, beginnend met het
tabblad Basis.
Opmerking: In het stuurprogramma voor Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003 en
Windows Vista kunt u de huidige afdrukopties opslaan met een unieke naam en deze dan weer
toepassen op andere opdrachten. Hiertoe selecteert u de gewenste instellingen en klikt u op de
toets Opslaan (dit kunt u in ieder tabblad afzonderlijk doen). Klik op de toets Help in het
dialoogvenster voor meer informatie.
4. Klik op OK om uw selecties op te slaan.
5. Druk de opdracht af.
Raadpleeg de onderstaande tabel voor specifieke opties van het printerstuurprogramma.
Afdrukken
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
71
Afdrukopties voor Windows-besturingssystemen
Klik op de toets Help in de dialoogvensters van het printerstuurprogramma voor meer informatie over
het gebruik van de opties van Windows-stuurprogramma's.
Tab b l a d i n
stuurprogramma
Afdrukopties
Basis • Afdrukstand: bepaalt in welke stand het beeld op de pagina
wordt afgedrukt.
• Origineelformaat: de papierformaten die ondersteund worden door de
printer. Selecteer het betreffende formaat.
• Uitvoergrootte: biedt u de mogelijkheid af te drukken op een
papierformaat anders dan is gespecificeerd in de toepassing.
• Aangepast papier bewerken: hiermee kunt u aangepaste
papierformaten toevoegen, wijzigen of verwijderen.
• Schaal [20...400]: bepaalt de schaal van de afdruk in vergelijking met
het origineel.
• Aantal: bepaalt hoeveel exemplaren er moeten worden afgedrukt.
• Gesorteerd: hiermee kunnen afdrukken in gerangschikte groepen
worden afgedrukt.
• Papierbron: geeft aan welke lade wordt gebruikt voor het bronpapier.
• Papiertype: geeft de papiersoort aan die voor de afdrukken
wordt gebruikt.
• Instelling 1e pagina: geeft de papierbron en papiersoort aan die voor
de eerste pagina van een afdrukopdracht moeten worden gebruikt.
Lay-out • Pagina's/Vellen: geeft aan hoeveel pagina's op ieder vel moet worden
afgedrukt, inclusief voor brochures en posters.
• Details pagina's/vel: geeft aan in welke volgorde de pagina's van het
document op elk vel moeten worden geplaatst wanneer de optie
Pagina's/Vel is geselecteerd.
• 180 graden draaien: hiermee wordt het beeld ondersteboven gezet.
• Dubbelzijdig afdrukken: hiermee wordt opgegeven dat op beide zijden
van het papier wordt afgedrukt en wat de bindrand van het document is
(uitsluitend voor printerconfiguraties Phaser 6121MFP/N en /D).
• Beeldverschuiving: verschuift het volledige afgedrukte beeld met het
opgegeven aantal eenheden.
• Instellingen beeldverschuiving: selecteer deze optie om de maat ofwel
in millimeter of in inch weer te geven.
Overlay • Overlay: hier kunt u een overlay-afbeelding voor de afgedrukte
pagina selecteren.
• Pagina's: hier geeft u de pagina’s op waarop de overlay moet
worden afgedrukt.
Afdrukken
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
72
Watermerk • Watermerk: hier kunt u een watermerk opgeven dat aan de afdruk
moet worden toegevoegd.
• Achtergrond: voegt het watermerk aan de achtergrond van de
afdruk toe.
• Alleen 1e pagina: voegt het watermerk alleen toe aan de
eerste pagina.
• Herhalen: het watermerk verschijnt meerdere keren op de
afgedrukte pagina.
• Toevoegen: hiermee kunt u een aangepast watermerk maken.
• Bewerken: hiermee kunt u een watermerk wijzigen.
Kwaliteit • Kleur: met deze instelling kunt u opgeven of u in kleur of in zwart-wit
wilt afdrukken.
• Kleuraanpassing: hiermee schakelt u de functie van de printer in of uit
waarmee de tint wordt aangepast, zodat de integriteit van de
schermafbeelding van het document behouden blijft.
• Resolutie: hiermee geeft u de resolutie van de afdruk op.
• Aanpassen: hiermee geeft u contrast, helderheid, kleurverzadiging en
scherpte van de afdruk op.
Tab b l a d i n
stuurprogramma
Afdrukopties
Afdrukken
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
73
Opties selecteren voor een specifieke opdracht (Macintosh)
Als u afdrukinstellingen voor een specifieke opdracht wilt selecteren, moet u de instellingen van het
printerstuurprogramma wijzigen voordat u de opdracht naar de printer verzendt.
Afdrukinstellingen selecteren:
1. Open het document in uw toepassing, klik op Archief en klik op Druk af.
2. Selecteer de gewenste afdrukopties in de menu's en vervolgkeuzelijsten.
Opmerking: In Macintosh OS X klikt u op Sla op in de vervolgkeuzelijst Instellingen van het menu
Print om de huidige printerinstellingen op te slaan. U kunt meerdere voorinstellingen maken en
elke voorinstelling met een unieke naam en printerinstellingen opslaan. Als u opdrachten wilt
afdrukken met specifieke printerinstellingen, klikt u op de overeenkomstige opgeslagen instelling in
de lijst Instellingen.
3. Klik op Druk af om de opdracht af te drukken.
Raadpleeg de onderstaande tabel voor specifieke afdrukopties. Klik op de Help-toets (het
vraagteken) in de dialoogvensters Print voor verdere informatie over het gebruik van de opties.
Afdrukopties voor Macintosh OS X
Klik op het vraagteken in de dialoogvensters van het printerstuurprogramma om de online help te
openen met verdere informatie over het gebruik van de opties van stuurprogramma's.
Mac OS X versie 10.4 en 10.5
.
Vervolgkeuzelijst
Stuurprogramma
Afdrukopties
Aantal en Pagina's • Aantal: bepaalt hoeveel exemplaren er moeten worden afgedrukt en of
deze moeten worden gesorteerd.
• Pagina's: Alle, Huidige, Selectie, Van pag. x t/m x, Paginabereik.
Lay-out • Pagina's per vel: hiermee geeft u het aantal pagina's op dat op een
enkel vel papier moet worden afgedrukt.
• Indelingsrichting: bepaalt de volgorde waarin de pagina's worden
afgedrukt wanneer meerdere pagina's op één veld worden afgedrukt.
• Kader: hiermee geeft u het type en de breedte van het kader op dat op
de pagina moet worden afgedrukt.
• Dubbelzijdig: als deze optie is geselecteerd kan worden bepaald of de
pagina langs de lange of langs de korte zijde wordt omgeklapt
(uitsluitend printerconfiguraties Phaser 6121MFP/N en /D).
Kleuraanpassing • ColorSync: bepaalt het kleurprofiel dat wordt gebruikt.
• Interne kleuraanpassing: hiermee wordt het ingebouwde systeem voor
kleuraanpassing in de printer gebruikt.
Afdrukken
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
74
Papierafhandeling • Af te drukken pagina's: alle pagina's, alleen even of alleen oneven.
• Passend op papierformaat: past de inhoud van de pagina aan het
opgegeven papierformaat aan.
• Afdrukken op papierformaat: (alleen geactiveerd als Passend op
papierformaat is geselecteerd.) Hiermee geeft u aan op welk
papierformaat er moet worden afgedrukt.
• Paginavolgorde: automatisch, normaal of omgekeerd.
Papierinvoer • Alle pagina's uit: specificeert de lade die voor de hele afdruk wordt
gebruikt: automatische selectie, automatische selectie printer, lade 1,
lade 2 (indien geïnstalleerd).
• Eerste pagina uit: specificeert de lade met het papier voor de
eerste pagina.
• Resterend uit: specificeert de lade met het papier voor de rest van
de afdruk.
Voorblad • Druk voorblad af: indien geselecteerd wordt hiermee voor of na de
afdruk een omslag afgedrukt.
• Type voorblad: Vertrouwelijk, Geheim, Standaard, Topgeheim,
Niet geheim.
• Factuurinfo: een veld waarin u de factuurinformatie kunt opgeven die
op het voorblad moet worden afgedrukt.
Scheduler • Document afdrukken: nu, op een aangegeven tijdstip, in wachtrij.
• Prioriteit: urgent, hoog, gemiddeld, laag.
Printerfuncties • Basisfuncties: bepaalt de instellingen voor resolutie, papiertype
(normaal papier, labels, briefhoofd, enz.) en kleurmodus.
• Opties voor kleuraanpassing: bepaalt de kleurafbeelding: verzadiging,
perceptueel, colorimetrisch.
• Afbeeldingsopties: bepaalt de draaiing en verschuiving van
de afbeelding.
• Watermerk: schakelt de watermerkfunctie in.
• Afdrukstand watermerk: staand of liggend, of een
aangepaste afdrukstand.
• Watermerkinstellingen: hiermee worden de tekst, het lettertype, de
grootte en kleur en de intensiteit van het watermerk opgegeven.
Vervolgkeuzelijst
Stuurprogramma
Afdrukopties
Afdrukken
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
75
Mac OS X, versie 10.3
Vervolgkeuzelijst
Stuurprogramma
Afdrukopties
Aantal en Pagina's • Aantal
•Pagina's
Lay-out • Pagina's per vel
• Opmaakrichting
•Rand
•Dubbelzijdig
Papierafhandeling • Af te drukken pagina's
• Afdrukken op papierformaat
•Paginavolgorde
Voorblad • Druk voorblad af: indien geselecteerd wordt hiermee voor of na de
afdruk een omslag afgedrukt.
• Type voorblad: Vertrouwelijk, Geheim, Standaard, Topgeheim,
Niet geheim.
• Factuurinfo: een veld waarin u de factuurinformatie kunt opgeven die
op het voorblad moet worden afgedrukt.
Printerfuncties • Basisfuncties
• Opties voor kleuraanpassing
• Afbeeldingsopties
•Watermerk
• Afdrukstand watermerk
• Watermerkinstellingen
Afdrukken
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
76
Afdrukken op speciale media
In dit gedeelte worden de volgende onderwerpen behandeld:
• Afdrukken op enveloppen op pagina 76
• Afdrukken op labels op pagina 77
• Afdrukken op karton op pagina 79
Afdrukken op enveloppen
Opmerkingen:
• Enveloppen kunnen alleen worden bedrukt vanuit lade 1.
• Enveloppen van het formaat Comm 10 kunnen niet worden gebruikt. De ondersteunde
envelopformaten zijn DL (110 x 220 mm) en C6 (114 x 162 mm).
Richtlijnen voor het afdrukken op enveloppen
• Correct afdrukken op enveloppen is vooral afhankelijk van de kwaliteit en samenstelling van de
enveloppen. Gebruik enveloppen die speciaal voor laserprinters zijn gemaakt en druk alleen af op
de ondersteunde envelopformaten.
• Bewaar ongebruikte enveloppen altijd in hun oorspronkelijke verpakking om te voorkomen dat ze
te droog of vochtig worden, waardoor de afdrukkwaliteit kan afnemen of de enveloppen gaan
kreuken. Als enveloppen te vochtig worden, kunnen ze vóór of tijdens het afdrukken dichtplakken.
Voor optimale resultaten dienen de omgevingstemperatuur en relatieve vochtigheidsgraad
constant te zijn.
• Gebruik geen gewatteerde enveloppen. Koop enveloppen die plat liggen.
• Leg een zwaar boek op de enveloppen om eventuele luchtbellen uit de enveloppen te verwijderen
voordat u ze in de printer plaatst.
• Als de enveloppen kreuken of in reliëf worden bedrukt, moet u een ander merk gebruiken dat
specifiek voor laserprinters is gemaakt.
Voorzichtig: Gebruik nooit enveloppen met vensters of metalen klemmen. Deze kunnen de printer
beschadigen. Beschadigingen die het gevolg zijn van het gebruik van niet-ondersteunde
enveloppen vallen niet onder de garantie, serviceovereenkomst of de Total Satisfaction Guarantee
(volle-tevredenheidsgarantie) van Xerox. De Total Satisfaction Guarantee (volle-
tevredenheidsgarantie) van Xerox is beschikbaar in de Verenigde Staten en Canada. Buiten de VS
en Canada kunnen andere garantievoorwaarden gelden. Neem voor meer informatie contact op
met uw plaatselijke vertegenwoordiger.
Afdrukken op enveloppen
Enveloppen plaatsen:
1. Verwijder de stofkap van lade 1 en verwijder eventueel papier of andere media uit de lade.
2. Schuif de mediageleiders uit elkaar om ruimte te maken voor de enveloppen.
Afdrukken
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
77
3. Plaats maximaal 10 enveloppen met de klepzijde naar beneden in de papierlade.
4. Schuif de breedtegeleiders tot deze de rand van de enveloppen net raken.
5. Plaats de stofkap weer op de lade.
6. Open het dialoogvenster Afdrukken in de toepassing en selecteer uw Phaser 6121MFP-printer en
klik vervolgens op de toets Eigenschappen (of equivalent) om de eigenschappen van het
printerstuurprogramma te openen.
7. Klik op het tabblad Basis. Selecteer Lade 1 (multifunctioneel) in de vervolgkeuzelijst Papierbron.
Selecteer Envelop in de vervolgkeuzelijst Papiertype.
8. Selecteer het betreffende envelopformaat (ofwel DL of C6) in de
vervolgkeuzelijst Origineelformaat.
9. Selecteer eventuele andere instellingen naar wens, bijvoorbeeld zwart/wit of kleur, en klik op OK.
10. Klik in het dialoogvenster Afdrukken op OK om de afdruk te starten.
Afdrukken op labels
In dit gedeelte worden de volgende onderwerpen behandeld:
• Richtlijnen voor afdrukken op labels op pagina 78
• Afdrukken op labels vanuit de papierlade op pagina 78
Opmerking: Labels kunnen alleen worden bedrukt vanuit lade 1.
Als u papier of andere speciale media wilt bestellen, kunt u contact opnemen met uw plaatselijke
vertegenwoordiger of gaat u naar www.xerox.com/office/6121MFPsupplies.
Zie ook:
Papier dat geschikt is voor de printer op pagina 61
6115-202
M
Afdrukken
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
78
Richtlijnen voor afdrukken op labels
• Gebruik geen vinyl labels.
• Gebruik vellen met etiketten die geschikt zijn voor laserprinters.
• Druk slechts op één zijde van een vel met labels af.
Voorzichtig: Gebruik geen vellen waarop labels ontbreken. Onvolledige vellen kunnen de
printer beschadigen.
• Gebruik geen labels met perforaties, waarvan het achterblad gedeeltelijk is losgekomen of
labelvellen waarvan reeds enkele labels zijn verwijderd.
• Het te bedrukken vel moet aan de specificaties voor normaal papier voldoen. Zie Ondersteund
papier en afdrukmateriaal op pagina 58.
• Bewaar niet-gebruikte labels liggend in de originele verpakking. Laat de vellen met labels in de
oorspronkelijke verpakking totdat u ze gaat gebruiken. Plaats ongebruikte vellen met labels weer in
de oorspronkelijke verpakking en sluit deze goed.
• Bewaar labels niet in zeer droge of vochtige, of extreem warme of koude omgevingen. Als u ze in
extreme omstandigheden bewaart, kunnen er problemen met de afdrukkwaliteit of
papierstoringen in de printer optreden.
• Draai het afdrukmateriaal regelmatig om. Als labels erg lang zijn opgeslagen onder extreme
omstandigheden, kunnen ze omkrullen en vastlopen in de printer.
Afdrukken op labels vanuit de papierlade
Opmerkingen:
• Labels kunnen alleen worden bedrukt vanuit lade 1.
• Automatisch dubbelzijdig afdrukken op labels is niet mogelijk.
Afdrukken op etiketten:
1. Verwijder de stofkap van lade 1 en verwijder eventueel papier of andere media uit de lade.
2. Schuif de mediageleiders uit elkaar om ruimte te maken voor de labels.
3. Waaier de vellen met labels uit om vellen die aan elkaar geplakt zitten, los te maken.
4. Plaats maximaal 50 labelvellen met de afdrukzijde omhoog in de lade.
5. Schuif de breedtegeleiders tot deze de rand van de labelvellen net raken.
6. Plaats de stofkap weer op de lade.
Afdrukken
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
79
7. Open het dialoogvenster Afdrukken in de toepassing die u wilt gebruiken om af te drukken en
selecteer uw Phaser 6121MFP-printer.
8. Klik op de toets Eigenschappen (of equivalent) in het dialoogvenster van de printer om de
eigenschappen van het printerstuurprogramma te openen.
9. Klik op het tabblad Basis. Selecteer Lade 1 (multifunctioneel) in de vervolgkeuzelijst Papierbron.
Selecteer Labels in de vervolgkeuzelijst Papiertype.
10. Selecteer eventuele andere instellingen naar wens, bijvoorbeeld zwart/wit of kleur, en klik op OK.
11. Klik in het dialoogvenster Afdrukken op OK om de afdruk te starten.
Afdrukken op karton
Met uw printer kunt u afdrukken op dun en dik karton. Zie Papier dat geschikt is voor de printer op
pagina 61.
Richtlijnen voor het afdrukken op karton
• Papier dikker dan 90 g/m² (24 lbs bankpostpapier) wordt aangeduid als dik karton. Alle soorten dik
karton moeten altijd eerst worden getest om zeker te zijn dat het resultaat acceptabel is.
• U kunt doorlopend afdrukken op dik karton. Dit kan echter van invloed zijn op de invoer, afhankelijk
van de kwaliteit van de media en de afdrukomgeving. Indien er problemen optreden dient u één
vel tegelijk af te drukken.
• Gebruik uitsluitend lade 1 voor afdrukken op karton.
• Plaats het karton met de te bedrukken zijde omhoog in de lade.
• Plaats geen karton met verschillende diktes tegelijk in de lade. Gebruik slechts één dikte
per afdrukopdracht.
• Gebruik geen karton met een coating, dat is ontwikkeld voor inkjetprinters, waaruit delen zijn
geknipt, of dat is geperforeerd.
Afdrukken op karton vanuit de papierlade
Opmerkingen:
• Karton kan alleen worden bedrukt vanuit lade 1.
• Automatisch dubbelzijdig afdrukken op karton is niet mogelijk.
Afdrukken op karton:
1. Verwijder de stofkap van lade 1 en verwijder eventueel papier of andere media uit de lade.
2. Schuif de mediageleiders uit elkaar om ruimte te maken voor het karton.
3. Plaats niet meer dan 50 vel in de lade. Minder bij gebruik van dik karton.
4. Schuif de breedtegeleiders tot deze de rand van het karton net raken.
5. Plaats de stofkap weer op de lade.
6. Open het dialoogvenster Afdrukken in de toepassing die u wilt gebruiken om af te drukken en
selecteer uw Phaser 6121MFP-printer.
7. Klik op de toets Eigenschappen (of equivalent) in het dialoogvenster van de printer om de
eigenschappen van het printerstuurprogramma te openen.
Afdrukken
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
80
8. Klik op het tabblad Basis. Selecteer Lade 1 (multifunctioneel) in de vervolgkeuzelijst Papierbron.
Selecteer Dun karton of Dik karton in de vervolgkeuzelijst Papiertype (voor verdere informatie over
ondersteunde kartondiktes kunt u het gedeelte Papiersoort (gewicht) raadplegen in de tabel
Papierlade 1 - multifunctionele lade op pagina 62).
9. Selecteer eventuele andere instellingen naar wens, bijvoorbeeld zwart/wit of kleur, en klik op OK.
10. Klik in het dialoogvenster Afdrukken op OK om de afdruk te starten.
Afdrukken
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
81
Afdrukken op aangepaste formaten
In dit gedeelte worden de volgende onderwerpen behandeld:
• Aangepaste papierformaten opgeven op pagina 81
• Afdrukken op papier van aangepast formaat op pagina 82
U kunt een aangepast papierformaat voor uw apparaat maken, bewerken en verwijderen met de
instellingen van het printerstuurprogramma op uw computer. Het aangepaste formaat moet binnen de
maximaal en minimaal toegestane afmetingen voor uw printer vallen.
Papier van aangepast formaat kunt u alleen in lade 1 plaatsen. U plaatst papier van aangepast
formaat op dezelfde manier als papier van standaardformaat.
Zie ook:
Papier in lade 1 plaatsen op pagina 65
Papierlade-instellingen selecteren op pagina 68
Aangepaste papierformaten opgeven
Een aangepast papierformaat aan de opties van het printerstuurprogramma toevoegen:
1. De instellingen van het stuurprogramma openen:
• In Windows gaat u naar de directory of de lijst van uw printer, klikt u op uw rechtermuisknop
en selecteert u Eigenschappen. Klik op de toets Afdrukvoorkeuren in het
dialoogvenster Eigenschappen.
• Vanuit het dialoogvenster Afdrukken van een toepassing selecteert u uw printer en klikt u
vervolgens op Eigenschappen.
2. Klik in het dialoogvenster Afdrukvoorkeuren (of Eigenschappen) in het tabblad Basis op de knop
Aangepast papier bewerken.
3. Klik op Nieuw in het dialoogvenster Aangepast papier.
4. Voer een naam voor dit aangepaste formaat in het veld Naam van het tweede dialoogvenster
Aangepast papier in.
5. Geef de breedte en hoogte van het papier op in het deelvenster Grootte. Selecteer desgewenst de
maateenheden van uw printer in het deelvenster Eenheden en klik op OK.
Opmerking: De door u gemaakte aangepaste formaten moeten binnen het bereik liggen dat
hiervoor op uw printer wordt ondersteund: breedte: 92 – 216 mm (3,6 – 8,5 inch), hoogte: 184 –
356 mm (7 – 14 inch).
6. Klik op OK. Klik op OK in het dialoogvenster Afdrukvoorkeuren (Eigenschappen).
Het nieuwe papierformaat verschijnt in de lijsten Origineelformaat en Uitvoerformaat.
Meer informatie over het gebruik van het printerstuurprogramma kunt u vinden door op de knop Help
te klikken in het dialoogvenster Eigenschappen of Afdrukvoorkeuren van het printerstuurprogramma.
Afdrukken
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
82
Afdrukken op papier van aangepast formaat
Stel het aangepaste papierformaat in het printerstuurprogramma op uw computer in voordat u
gaat afdrukken.
Afdrukken op aangepast papierformaat:
1. Vanuit het dialoogvenster Afdrukken van een toepassing selecteert u uw printer en klikt u
vervolgens op Eigenschappen.
2. Selecteer het aangepaste papierformaat in de lijst Origineelformaat op het tabblad Basis.
3. Selecteer hetzelfde aangepaste formaat in de lijst Uitvoerformaat.
4. Selecteer Normaal papier in de lijst Papier (of een andere beschikbare optie als u op een ander
papiertype dan normaal papier wilt afdrukken. Links naast de soorten die niet beschikbaar zijn,
verschijnt een waarschuwingsdriehoekje).
5. Selecteer de overige opties naar wens en klik op OK.
6. Selecteer eventuele overige gewenste instelling in het dialoogvenster Afdrukken en klik op OK om
af te drukken.
Zie ook:
Papier dat geschikt is voor de printer op pagina 61
Kopiëren
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
84
Eenvoudige kopieeropdrachten
Gebruik de glasplaat of, als uw printerconfiguratie over een automatische documentinvoer beschikt, de
automatische documentinvoer voor het maken van kopieën. Plaats de originelen die u wilt kopiëren en
volg de onderstaande stappen.
Een document kopiëren:
1. Druk op de rechterkant van het bedieningspaneel van de printer op de knop Stoppen/Reset om de
instellingen van de vorige opdracht te wissen.
2. Plaats uw originelen. Gebruik de glasplaat voor enkelzijdige of dubbelzijdige kopieën of de
automatische documentinvoer voor meerdere pagina's.
.
3. Druk via het bedieningspaneel op de knop Kopiëren.
4. Druk op de cijfertoets op het bedieningspaneel van de printer om het gewenste aantal kopieën te
selecteren. Het aantal exemplaren verschijnt in de rechterbovenhoek van het menu.
Opmerking: Druk op de knop Stoppen/Reset om het aantal exemplaren weer op 1 in te stellen.
5. Selecteer de kopieeropties. Zie De kopieeropties aanpassen op pagina 86.
Glasplaat Automatische documentinvoer
Til de klep van de automatische documentinvoer
omhoog en plaats het origineel met de bedrukte
zijde omlaag, in de richting van de linkerachterhoek
van de glasplaat.
Plaats de originelen met de bedrukte zijde omhoog,
waarbij de bovenkant van de pagina's als eerste
worden ingevoerd. Pas de papiergeleiders precies op
de maat van de originelen aan.
6121-077
6121-078
6121-074
Kopiëren
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
85
6. Druk op de knop Starten/Kleur om kleurenkopieën af te drukken. Druk op de knop
Starten/Zwart-wit om zwart/wit-kopieën af te drukken.
Als u originelen in de automatische documentinvoer hebt geplaatst, wordt er doorgegaan met
kopiëren tot de automatische documentinvoer leeg is.
7. Druk op de knop Stoppen/Reset om een kopieeropdracht op het bedieningspaneel van de printer
te annuleren. Gebruik de Pijl omhoog of de Pijl omlaag om Ja te selecteren en druk vervolgens
op OK.
Opmerking: Afdrukopdrachten worden onderbroken wanneer u kopieën maakt of een scan uitvoert.
Wanneer de kopieën gereed zijn om te worden afgedrukt, wordt de afdrukopdracht onderbroken,
worden de kopieën afgedrukt en wordt de afdrukopdracht hervat. Er kan niet worden gekopieerd
wanneer er een fax binnenkomt.
Kopiëren
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
86
De kopieeropties aanpassen
In dit gedeelte worden de volgende onderwerpen behandeld:
• Selecteren van de lade op pagina 86
• Het documenttype van het origineel selecteren op pagina 86
• Kleurenkopieën of zwart/wit-kopieën selecteren op pagina 87
• Afbeelding verkleinen of vergroten op pagina 87
• Afbeelding lichter of donkerder maken op pagina 87
• De standaardinstellingen voor kopiëren wijzigen op pagina 88
Selecteren van de lade
In sommige gevallen wilt u mogelijk afdrukken op briefhoofdpapier, gekleurd papier of karton. Plaats
het speciale papier in lade 1 en selecteer vervolgens lade 1 in het kopieermenu op het
bedieningspaneel van de printer.
De lade selecteren:
1. Druk via het bedieningspaneel op de knop Kopiëren.
2. Druk op de knop OK.
Opmerking: Het scherm geeft opties weer, waar u uit kunt kiezen. Uw keuzen zijn afhankelijk van
uw printerconfiguratie. Lade 2 (de invoereenheid voor 500 vel) is bijvoorbeeld optioneel en alleen
beschikbaar bij Phaser 6121MFP/N- en /D-printerconfiguraties.
3. Druk op Pijl omhoog of Pijl omlaag om naar de gewenste optie te gaan en druk op de knop OK.
Het documenttype van het origineel selecteren
De scanner optimaliseert het uiterlijk van de aflevering op basis van het inhoudstype van het
document dat wordt gekopieerd: vooral tekst, een foto of illustratie of een combinatie hiervan.
Het type document voor het origineel selecteren:
1. Druk via het bedieningspaneel op de knop Kopiëren.
2. Druk op de Pijl omlaag om naar Originl. te gaan en druk dan op OK.
3. Ga met de pijl omlaag naar de gewenste modus:
• Gecombineerd: (fabrieksinstelling): voor het kopiëren van documenten met zowel tekst als
foto's, zoals tijdschriften en brochures.
• Fijn/gecombineerd: hetzelfde als Gecombineerd, maar voor een hogere resolutie.
• Foto: voor het kopiëren van foto's.
• Fijn/foto: hetzelfde als Foto, maar voor een hogere resolutie.
• Tek st: voor het kopiëren van een document met bijna alleen maar tekst.
• Fijn/tekst: hetzelfde als Tekst, maar voor een hogere resolutie.
4. Druk op OK.
Kopiëren
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
87
Kleurenkopieën of zwart/wit-kopieën selecteren
Als het originele document kleuren bevat, kunt u kopieën in kleur of in zwart-wit en grijsschaal maken.
1. Selecteer de gewenste kopieeroptie.
2. Verricht een van de volgende handelingen:
•Druk op Starten/Kleur voor kleurenkopieën.
•Druk op Starten/Zwart-wit voor zwart/wit-kopieën. De kleuren in het origineel worden
omgezet in grijstinten.
Afbeelding verkleinen of vergroten
U kunt de afbeelding verkleinen tot 50% van het originele formaat of vergroten tot 200% van het
originele formaat. U kunt een vooraf ingestelde schaal (zoompercentage) selecteren of de toetsen op
het toetsenbord gebruiken om een eigen percentage in te voeren.
Opmerking: De standaardinstelling is 100%.
Ga als volgt te werk om de afbeelding te verkleinen of te vergroten:
1. Druk via het bedieningspaneel op de knop Kopiëren.
2. Druk op de Pijl omlaag om naar Schaal te gaan en druk dan op OK.
3. Verricht een van de volgende handelingen:
• Voor het selecteren van een vooraf ingesteld formaat, bladert u met de pijl naar Vooring.
zoomperc, drukt u op OK en dan op de Pijl omhoog of Pijl omlaag om een formaat te
selecteren. Druk op OK.
• Als u een ander formaat wilt invoeren, bladert u met de pijl naar Handmatig, drukt u op OK en
gebruikt u het toetsenbord om een formaat tussen 50% en 200% in te voeren. U kunt ook op
de Pijl omhoog of Pijl omlaag drukken om de schaal in stappen van 1% te wijzigen. Druk op
OK om te bevestigen.
Afbeelding lichter of donkerder maken
Ga als volgt te werk om een afbeelding lichter of donkerder te maken wanneer deze wordt gekopieerd:
1. Druk via het bedieningspaneel op de knop Kopiëren.
2. Druk op de Pijl omlaag om naar Donkerder te gaan en druk dan op OK.
3. Druk op de Pijl achteruit om het beeld lichter te maken. Druk op de Pijl vooruit om het beeld
donkerder te maken.
4. Druk op OK om te bevestigen.
Kopiëren
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
88
De standaardinstellingen voor kopiëren wijzigen
De standaardinstellingen voor kopiëren worden op alle kopieeropdrachten gebruikt, tenzij u ze tijdens
het kopiëren wijzigt.
Zo kunt u de standaard kopieerinstellingen wijzigen:
1. Druk via het bedieningspaneel op de knop Kopiëren.
2. Druk op de Pijl omlaag om naar Kopieerstandaard te gaan en druk dan op OK.
3. Ga met de pijl omlaag naar de instelling die u wilt wijzigen en druk op OK.
• Standaardpapier: Selecteer de lade die u wilt gebruiken (alleen Phaser 6121MFP/N- en
/D-printerconfiguraties).
• Origineeldoctype: Selecteer welk inhoudstype moet worden gekopieerd: tekst, foto
of gecombineerd.
• Lichter/donkerder: Selecteer hoe licht/donker de kopie moet worden.
• Standrd sorteren: Selecteer of er al dan niet sets met kopieën moeten worden afgeleverd
(alleen Phaser 6121MFP/N- en /D-printerconfiguraties).
• Standaardzijden: Selecteer het type 2-zijdig kopiëren (alleen
Phaser 6121MFP/D-printerconfiguratie).
• Vooringestelde eenheden: Selecteer welke maateenheid door de kopieerfunctie moet worden
gebruikt: Inch of Metrisch (alleen Phaser 6121MFP/S-printerconfiguratie).
4. Wijzig de instelling naar wens en druk dan op OK om te bevestigen.
5. Herhaal stap 3 en 4 zo nodig.
Zie ook:
Menu met standaard kopieerinstellingen op pagina 155
Kopiëren
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
89
Geavanceerd kopiëren
Geavanceerde kopieerinstellingen bestaan onder andere uit: sets van kopieën (sorteren), het afdrukken
van meerdere pagina's per vel, het afdrukken aan beide zijden van het papier en speciale kopieermodi
zoals het maken van ID-kopieën, kloonkopieën en posterkopieën.
In dit gedeelte worden de volgende onderwerpen behandeld:
• Kopieën sorteren op pagina 89
• Dubbelzijdige kopieën op pagina 90
• Afdrukken van meerdere pagina's per vel (2-op-1) op pagina 92
• Speciale kopieermodi gebruiken op pagina 94
Kopieën sorteren
Opmerking: De sorteeroptie is niet beschikbaar bij de Phaser 6121MFP/S-printerconfiguratie.
Wanneer u meerdere kopieën maakt van een document dat bestaat uit meerdere pagina's, kunt u de
uitvoer in sets sorteren. Als u bijvoorbeeld drie enkelzijdige kopieën maakt van een document dat uit 6
pagina's bestaat, worden de kopieën in onderstaande volgorde afgedrukt wanneer u Sorteren:
Aan selecteert:
1, 2, 3, 4, 5, 6, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 1, 2, 3, 4, 5, 6
Opmerking: U kunt gesorteerde uitvoer produceren bij gebruik van de automatische
documentinvoer, maar ook via de glasplaat.
Wanneer de instelling Sorteren is uitgeschakeld, worden de kopieën in de onderstaande
volgorde afgedrukt:
1, 1, 1, 2, 2, 2, 3, 3, 3, 4, 4, 4, 5, 5, 5, 6, 6, 6
Sorteren inschakelen:
1. Druk via het bedieningspaneel op de knop Kopiëren.
2. Druk op de Pijl omlaag om naar Sorteren te gaan.
3. Als de instelling "Sorteren: Uit" wordt weergegeven, drukt u op OK en dan op de Pijl omlaag om
naar Aan te gaan. Druk vervolgens op OK.
Kopiëren
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
90
Dubbelzijdige kopieën
In dit gedeelte worden de volgende onderwerpen behandeld:
• Dubbelzijdig kopiëren via de automatische documentinvoer op pagina 90
• Handmatig dubbelzijdig kopiëren via de automatische documentinvoer op pagina 91
• Dubbelzijdig kopiëren via de glasplaat op pagina 91
Opmerking: De optionele duplexeenheid moet zijn geïnstalleerd als u deze functie wilt gebruiken
(alleen Phaser 6121MFP/D-printerconfiguraties).
U kunt dubbelzijdige kopieën maken met behulp van de automatische documentinvoer of
de glasplaat.
Dubbelzijdig kopiëren via de automatische documentinvoer
Gebruik deze instructies om twee enkelzijdige documentpagina's op beide zijden van één vel papier
te kopiëren.
Dubbelzijdige kopieën maken:
1. Plaats de te kopiëren pagina's met de bedrukte zijde omhoog in de automatische documentinvoer.
2. Druk via het bedieningspaneel op de knop Kopiëren.
3. Selecteer de lade voor de papierbron en de gewenste beeldaanpassingen. Zie De kopieeropties
aanpassen op pagina 86 voor meer informatie.
4. Druk op de Pijl omlaag om naar Zijden te gaan en druk dan op OK.
Opmerking: De functie Zijden (duplex) staat mogelijk uit, maar dat verandert wanneer u de opties
voor 2-zijdig kopiëren selecteert.
5. Druk op de Pijl omlaag om 1 > 2 te selecteren (als dat nog niet is gedaan) en druk dan op OK.
6. Selecteer de richting (inbind- of spiegelzijde) voor de tweede pagina:
•Korte zijde spiegelen
• Lange zijde spiegelen
7. Druk op OK.
8. Wanneer u klaar bent om te kopiëren, drukt u op de knop Starten/Kleur voor kleurenkopieën of
Starten/Zwart-wit voor zwart/wit-kopieën.
Als Lange zijde spiegelen is geselecteerd, worden de pagina's zodanig afgedrukt dat u
het papier aan de lange zijde kunt omdraaien.
Als Korte zijde spiegelen is geselecteerd, worden de pagina's zodanig afgedrukt dat u
het papier aan de korte zijde kunt omdraaien.
11
1
1
2
3
1
3
1
2
1
Kopiëren
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
91
Handmatig dubbelzijdig kopiëren via de automatische documentinvoer
U kunt een stapel 2-zijdige pagina's vanuit de automatische documentinvoer kopiëren met behulp van
de volgende methode.
Dubbelzijdig naar dubbelzijdig afdrukken met behulp van de automatische documentinvoer:
1. Plaats de stapel originelen in de automatische documentinvoer en druk op de knop Kopiëren.
2. Als u klaar bent met kopiëren, verwijdert u de originelen uit de uitvoerlade van de automatische
documentinvoer, draait u de stapel om en plaatst u de stapel terug in de automatische
documentinvoer, waarbij u ervoor zorgt dat u de volgorde van de pagina's niet verstoort.
3. Haal de afgedrukte kopieën uit de uitvoerlade, houd ze bij elkaar en plaats ze met de bovenste
pagina eerst en de niet-bedrukte zijde omhoog, in lade 1 (de pagina's worden zo 180 graden
gedraaid ten opzichte van de manier waarop ze in de uitvoerlade zijn afgedrukt).
4. Druk op de relevante knop Starten om de andere zijde van de stapel in de automatische
documentinvoer te kopiëren.
Dubbelzijdig kopiëren via de glasplaat
Dubbelzijdige kopieën maken:
1. Plaats de eerste zijde (of de eerste pagina) van het document met de bedrukte zijde omlaag op de
glasplaat. (Zie Eenvoudige kopieeropdrachten op pagina 84 voor meer informatie.)
2. Druk via het bedieningspaneel op de knop Kopiëren.
3. Selecteer de papierbronlade en eventuele gewenste beeldaanpassingen. Zie De kopieeropties
aanpassen op pagina 86 voor meer informatie.
4. Druk op de Pijl omlaag om naar Zijden te gaan en druk dan op OK.
Opmerking: De functie Zijden (duplex) staat mogelijk uit, maar dat verandert wanneer u de opties
voor 2-zijdig kopiëren selecteert.
5. Druk op de Pijl omlaag om 1 > 2 te selecteren en druk dan op OK.
6. Selecteer de richting (inbind- of spiegelzijde) voor de tweede pagina:
•Korte zijde spiegelen
• Lange zijde spiegelen
7. Druk op OK.
Als Lange zijde spiegelen is geselecteerd, worden de pagina's zodanig afgedrukt dat u
het papier aan de lange zijde kunt omdraaien.
Als Korte zijde spiegelen is geselecteerd, worden de pagina's zodanig afgedrukt dat u
het papier aan de korte zijde kunt omdraaien.
11
1
1
2
3
1
3
1
2
1
Kopiëren
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
92
8. Wanneer u klaar bent om te kopiëren, drukt u op de knop Starten/Kleur voor kleurenkopieën of
Starten/Zwart-wit voor zwart/wit-kopieën.
9. Als de eerste pagina is gekopieerd, verschijnt "Volgende pagina?" in het menu op het
bedieningspaneel. Plaats de tweede pagina en druk op OK.
Wanneer de tweede pagina is gescand, wordt het document automatisch afgedrukt.
Afdrukken van meerdere pagina's per vel (2-op-1)
In dit gedeelte worden de volgende onderwerpen behandeld:
• 2-op-1 kopiëren via de automatische documentinvoer op pagina 92
• 2-op-1 kopiëren via de glasplaat op pagina 92
• Dubbelzijdig 2-op-1 kopiëren op pagina 93
Opmerking: Voor 2-op-1 kopiëren (twee pagina's op een zijde van een vel papier afdrukken) is de
Phaser 6121MFP/N- of /D-printerconfiguratie nodig.
2-op-1 kopiëren via de automatische documentinvoer
U kunt twee originele pagina's op één zijde van een vel papier kopiëren. Het formaat van de
paginabeelden wordt proportioneel verkleind, zodat het op het papierformaat in de geselecteerde
lade past.
Twee pagina's op een zijde van een vel papier kopiëren:
1. Plaats de te kopiëren pagina's met de bedrukte zijde omhoog in de automatische documentinvoer.
2. Druk via het bedieningspaneel op de knop Kopiëren.
3. Druk op de Pijl omlaag om naar 2-op-1 te gaan en druk dan op OK.
4. Gebruik Pijl omhoog om Aan te selecteren en druk daarna op OK.
5. Druk op de knop Starten/Kleur om kleurenkopieën af te drukken. Druk op de knop
Starten/Zwart-wit om zwart/wit-kopieën af te drukken.
De pagina's worden door de automatische documentinvoer geleid en vervolgens verkleind op een
zijde van een vel afgedrukt.
2-op-1 kopiëren via de glasplaat
Twee pagina's op een zijde van een vel papier kopiëren:
1. Plaats de eerste te kopiëren pagina met de bedrukte zijde omlaag op de glasplaat.
2. Druk via het bedieningspaneel op de knop Kopiëren.
3. Druk op de Pijl omlaag om naar 2-op-1 te gaan en druk dan op OK.
4. Gebruik Pijl omhoog om Aan te selecteren en druk daarna op OK.
5. Druk op de knop Starten/Kleur om kleurenkopieën af te drukken. Druk op de knop
Starten/Zwart-wit om zwart/wit-kopieën af te drukken.
6. Als de eerste pagina is gekopieerd, verschijnt "Volgende pagina?" in het menu op het
bedieningspaneel. Plaats de tweede pagina en druk op OK.
Nadat de tweede pagina is gescand, wordt het document automatisch afgedrukt.
Kopiëren
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
93
Dubbelzijdig 2-op-1 kopiëren
Als u de Phaser 6121MFP/D-printerconfiguratie hebt, kunt u vier origineelpagina's op twee zijden van
een vel papier kopiëren. Het formaat van de gekopieerde pagina's wordt proportioneel verkleind, zodat
het op het papierformaat in de geselecteerde lade past.
Vier pagina's op een zijde van een vel papier kopiëren:
1. Plaats de te kopiëren pagina's met de bedrukte zijde omhoog in de automatische documentinvoer.
2. Druk via het bedieningspaneel op de knop Kopiëren.
3. Selecteer de lade voor de papierbron en de gewenste beeldaanpassingen. Zie De kopieeropties
aanpassen op pagina 86 voor meer informatie.
4. Druk op de Pijl omlaag om naar Zijden te gaan en druk dan op OK.
Opmerking: De functie Zijden (duplex) staat mogelijk uit, maar dat verandert wanneer u de opties
voor 2-zijdig kopiëren selecteert.
5. Druk op de Pijl omlaag om 1 > 2 te selecteren (als dat nog niet is gedaan) en druk dan op OK.
6. Selecteer de richting (inbind- of spiegelzijde) voor de tweede pagina:
•Korte zijde spiegelen
• Lange zijde spiegelen
7. Druk op de Pijl omlaag om naar 2-op-1 te gaan en druk dan op OK.
8. Gebruik Pijl omhoog om Aan te selecteren en druk daarna op OK.
9. Druk op de knop Starten/Kleur om kleurenkopieën af te drukken. Druk op de knop Starten/Zwart-
wit om zwart/wit-kopieën af te drukken.
De pagina's worden door de automatische documentinvoer geleid. De eerste twee pagina's
worden verkleind op een zijde van het vel afgedrukt en de derde en vierde pagina's worden
verkleind op de tweede zijde van het vel afgedrukt.
Als Lange zijde spiegelen is geselecteerd, worden de pagina's zodanig afgedrukt dat u
het papier aan de lange zijde kunt omdraaien.
Als Korte zijde spiegelen is geselecteerd, worden de pagina's zodanig afgedrukt dat u
het papier aan de korte zijde kunt omdraaien.
11
1
1
2
3
1
3
1
2
1
Kopiëren
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
94
Speciale kopieermodi gebruiken
In dit gedeelte worden de volgende onderwerpen behandeld:
• Kopiëren van ID-kaarten met de modus ID-kopie op pagina 94
• Kopiëren met behulp van de modus Posterkopie op pagina 95
• Kopiëren met behulp van de modus Kloonkopie op pagina 96
Speciale kopieermodi bestaan onder andere uit het maken van ID-kopieën, kloonkopieën
en posterkopieën.
Opmerking: ID-kopie, kloonkopie en posterkopie kunnen niet tegelijkertijd met 2-op-1 kopiëren,
2-zijdig kopiëren of gesorteerd kopiëren worden gebruikt.
Kopiëren van ID-kaarten met de modus ID-kopie
Opmerking: Deze instructies zijn bedoeld voor alle Phaser 6121MFP-printerconfiguraties.
Met de modus ID-kopie kunt u de achterkant en voorkant van een document in volledig formaat op
een zijde van een enkel vel papier kopiëren (zie de onderstaande illustratie). De bovenste twee
illustraties geven weer hoe de te kopiëren kaart moet worden geplaatst. De onderste illustratie geeft de
resultaten van het kopiëren van de ID-kaart weer.
Houd bij het gebruik van ID-kaart kopiëren rekening met het volgende:
• De schaal (zoompercentage) kan niet worden gewijzigd.
• U kunt de automatische documentinvoer niet gebruiken (u moet de glasplaat gebruiken).
• Alleen de papierformaten A4, Letter en Legal kunnen worden geselecteerd.
• U moet het legitimatiebewijs zo plaatsen dat er voldoende ruimte is voor de margegebieden (niet
afdrukbaar) van 4 mm aan de bovenrand en de linkerrand van de glasplaat. Zie Afdrukbaar gebied
op pagina 63 voor meer informatie over afdrukbare gebieden.
A
A
B
B
6115-161
Kopiëren
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
95
ID-kaarten met behulp van de modus ID-kopie kopiëren:
1. Plaats de eerste zijde van het document of de kaart dat/die moet worden gekopieerd, op de
glasplaat (zie afbeelding).
2. Druk via het bedieningspaneel van de printer op Kopiëren als u de kopieermodus nog niet
hebt ingeschakeld.
3. Druk op de Pijl omlaag om naar Spec kopieermod. te gaan en druk dan op OK.
4. Gebruik de Pijl omhoog om ID-kopie te selecteren en druk daarna op OK.
5. Druk op de gewenste Start-knop (Starten/Kleur of Starten/Zwart-wit).
6. Til de documentklep op en draai de kaart om. Druk nu op OK.
Als de tweede zijde is gekopieerd, wordt de pagina afgedrukt.
Kopiëren met behulp van de modus Posterkopie
Met Posterkopie kunnen de lengte en breedte van het gekopieerde document elk tot 200% worden
vergroot en vervolgens op vier pagina's worden afgedrukt.
Opmerking: Als het gekopieerde beeld niet op het gebruikte papierformaat past, kunnen er zich
marges aan de zijkant van het beeld bevinden of past het beeld mogelijk niet op het papier.
1. Plaats het document met de bedrukte zijde omlaag op de glasplaat (zie afbeelding).
2. Druk via het bedieningspaneel op de knop Kopiëren.
3. Druk op de Pijl omlaag om naar Spec kopieermod. te gaan en druk dan op OK.
4. Ga met de pijl omlaag naar Posterkopie en druk op OK.
5. Druk op de gewenste Start-knop (Starten/Kleur voor kleur of Starten/Zwart-wit voor zwart/wit).
Het origineel wordt gescand en de kopieën worden afgedrukt.
6115-204
Kopiëren
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
96
Kopiëren met behulp van de modus Kloonkopie
Met Kloonkopie worden er kleine documenten, zoals memo's of pasfoto's, naast elkaar geplaatst en op
één pagina afgedrukt (zie illustratie).
1. Plaats het document dat moet worden gekopieerd, met de bedrukte zijde omlaag op de glasplaat.
Zie Eenvoudige kopieeropdrachten op pagina 84 voor meer informatie.
2. Druk via het bedieningspaneel op de knop Kopiëren.
3. Druk op de Pijl omlaag om naar Spec kopieermod. te gaan en druk dan op OK.
4. Ga met de pijl omlaag naar Kloonkopie en druk op OK.
5. Wanneer het bericht "Kopiëren herhalen" op het menu van het bedieningspaneel verschijnt, drukt u
op OK.
6. Druk op de gewenste Start-knop (Starten/Kleur voor kleur of Starten/Zwart-wit voor zwart/wit).
7. Op het bedieningspaneel wordt u gevraagd de lengte van het te kopiëren document in te voeren.
Gebruik het toetsenbord om de lengte van het document in millimeters (mm) in te voeren en druk
op OK.
Opmerking: De modus Kloonkopie gebruikt millimeters voor beeldafmetingen, zelfs als Inch in de
algemene instellingen van de printer als eenheid is geselecteerd.
8. Op het bedieningspaneel wordt u gevraagd de hoogte van het te kopiëren document in te voeren.
Gebruik het toetsenbord om de breedte van het document in millimeters (mm) in te voeren en druk
op OK.
Opmerking: Als u het documentformaat wilt wijzigen, drukt u op de knop Terug/M enu om het
huidige formaat te verwijderen en gebruikt u het toetsenbord om het gewenste formaat
te specificeren.
Als het document is gescand, begint het afdrukken automatisch.
6115-205
7
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
97
Scannen
In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld:
• Overzicht van de scanfuncties op pagina 98
• Documenten plaatsen voor scannen op pagina 100
• Scannen naar e-mail op pagina 101
• Scannen naar een USB-Flashdrive op pagina 104
• Scannen naar een FTP-server op pagina 105
• Scan Dashboard gebruiken op pagina 106
• Scannen naar een toepassing op uw computer op pagina 111
• Scanopties aanpassen op pagina 114
• E-mailadressen aan het adresboek toevoegen op pagina 117
• FTP-adressen aan het adresboek toevoegen op pagina 121
Zie ook:
De software installeren op pagina 41
MCC-programma installeren op pagina 47
Opties voor netwerkscannen instellen op pagina 54
Scannen
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
98
Overzicht van de scanfuncties
Alle printerconfiguraties zijn geschikt voor scannen en kunnen met gebruik van Scan Dashboard (alleen
Windows) scannen naar een USB-opslagapparaat en naar softwaretoepassingen. Voor scannen naar
e-mail of naar een FTP-server is verbinding met een netwerk vereist. Dit is daarom alleen mogelijk op
Phaser 6121MFP/N- of /D-printerconfiguraties. De printerconfiguratie Phaser 6121MFP/S beschikt niet
over de mogelijkheid voor verbinding met een netwerk. Als u echter een e-mailservice en een
USB-verbinding met uw printer hebt, kunt u naar een map op uw computer scannen en de scan
vervolgens als bijlage aan een e-mail koppelen.
Scanmethoden
Een scan kan worden gemaakt via het bedieningspaneel van de printer, via het hulpprogramma Scan
Dashboard op uw computer, of vanuit een toepassing op uw computer. Afhankelijk van de
bestemming van uw scan en het type verbinding naar de printer, dienen er enige extra instellingen te
worden gemaakt voordat u kunt scannen. Hieronder vindt u een overzicht van de scanmethoden en de
bijbehorende benodigde instellingen.
Scannen via het bedieningspaneel
Vanaf het bedieningspaneel van de printer kunt u het volgende:
• Scannen naar e-mail (netwerkverbinding vereist). Allereerst moet u de e-mailserver in
CentreWare IS configureren. Zie SMTP e-mailserver instellen voor Scannen naar e-mail op
pagina 54 voor meer informatie. Dan moet u e-mailadressen toevoegen. Vanuit CentreWare IS
kunnen e-mailadressen aan het adresboek van de printer worden toegevoegd. Zie
E-mailadressen aan het adresboek toevoegen op pagina 117 voor meer informatie over het
instellen van e-mailadressen.
Opmerking: CentreWare IS is een webinterface voor het beheren, configureren en bijhouden van de
werking van uw printer met gebruik van de webbrowser van uw computer. Zie CentreWare
Internetservices op pagina 51 voor meer informatie.
• Scannen met Drukken voor scannen (alleen Windows). Met deze functie kunt u scannen naar
een specifieke bestemming op uw computer met gebruik van de Startknoppen op het
bedieningspaneel, waarbij de scaninstellingen worden toegepast die u in het hulpprogramma
Scan Dashboard hebt ingesteld. Zie Drukken voor scannen instellen op pagina 107.
• Scannen naar een FTP-server (netwerkverbinding vereist). Hiervoor moeten de
FTP-serverbestemmingen in het adresboek van de printer worden ingevoerd. Zie
Scanbestemmingen op FTP-servers opgeven via CentreWare IS op pagina 121.
• Scannen naar een USB-Flashdrive: geen verdere instellingen nodig.
Scannen
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
99
Scannen vanaf Scan Dashboard
Opmerking: Het hulpprogramma Scan Dashboard kan alleen in Windows worden gebruikt.
Via Scan Dashboard kunt u het volgende:
• Scannen met Drukken voor scannen. Drukken voor scannen is een functie waarmee vanuit
Scan Dashboard met één toets kan worden gescand. Hierbij worden vooraf geconfigureerde
instellingen gebruikt, die aan de Start-knoppen in Scan Dashboard zijn toegewezen. Zie
Drukken voor scannen instellen op pagina 107 voor meer informatie over de instellingen.
• Scannen naar een map op uw computer. Zie Scannen naar een map op pagina 110 voor het
scannen van een enkele opdracht zonder de instellingen op te slaan. Zie Toetsen voor scanmodi
instellen op pagina 108 voor informatie over het toewijzen van instellingen aan de knoppen in
Scan Dashboard.
• Scannen naar toepassingen op uw computer. Als u met één toets vanuit Scan Dashboard
toegang tot de toepassing wilt krijgen, moet u eerst in Scan Dashboard het scannen naar die
toepassing instellen. Verder zijn geen initiële instellingen noodzakelijk. Zie de Scan Dashboard
online help voor informatie over het instellen van scannen naar toepassingen vanuit Scan
Dashboard: klik in Scan Dashboard op de toets Help.
• Scannen naar een printer. Geen initiële instellingen benodigd.
• Scannen naar het klembord. Geen initiële instellingen benodigd.
Scannen naar een toepassing op uw computer
Geen instellingen tijdens de installatie benodigd.
Scannen
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
100
Documenten plaatsen voor scannen
Plaats het originele document dat u wilt scannen zoals hieronder aangegeven.
Automatische documentinvoer (uitsluitend
printerconfiguraties Phaser 6121MFP/N en /D)
Plaats originelen met de beeldzijde omhoog en met
de bovenkant van de pagina naar voren in de
documentinvoer. Pas de papiergeleiders precies op de
maat van de originelen aan.
Opmerking: Plaats niet meer dan 35
pagina's per keer in de automatische
documentinvoer.
Glasplaat
Til de printerklep omhoog en plaats het origineel met
de beeldzijde omlaag tegen de linkerhoek aan de
achterkant van de glasplaat. Sluit de klep voorzichtig,
zodat het geplaatste origineel niet verschuift.
6121-077
6121-078
6121-074
Scannen
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
101
Scannen naar e-mail
In dit gedeelte worden de volgende onderwerpen behandeld:
• Het e-mailadres handmatig invoeren op pagina 102
• Een e-mailadres uit het adresboek selecteren op pagina 103
Opmerkingen:
• Als u naar een e-mailadres wilt scannen, moet uw uitgaande e-mailserver (SMTP) worden
ingesteld op communicatie met de printer. Zie SMTP e-mailserver instellen voor Scannen naar
e-mail op pagina 54 als u dit nog niet hebt uitgevoerd.
• Scannen naar e-mail is uitsluitend beschikbaar met de printerconfiguraties Phaser 6121MFP/N
en /D, die op een netwerk zijn aangesloten.
Scannen naar e-mail via het bedieningspaneel van de printer:
1. Plaats het document dat u wilt scannen op de glasplaat of in de automatische documentinvoer,
zoals getoond in Documenten plaatsen voor scannen op pagina 100.
Opmerking: Als u een dubbelzijdig document scant, dient u de glasplaat te gebruiken. Bij gebruik
van de automatische documentinvoer wordt u namelijk niet gevraagd het vel om te draaien.
2. Druk via het bedieningspaneel op de knop Scannen.
3. Selecteer Scannen naar: in het menu op het bedieningspaneel en druk vervolgens op OK.
4. Verricht een van de volgende handelingen:
• Als Scannen naar: E-mail de standaardinstelling is, drukt u op OK.
• Als Scannen naar: is ingesteld op iets anders, bladert u naar E-mail en drukt u op OK.
5. Voer een van de volgende handelingen uit om de ontvanger te selecteren:
• Voer het e-mailadres in met gebruik van het alfanumerieke toetsenpaneel. Zie Het e-mailadres
handmatig invoeren op pagina 102 voor meer informatie.
• Als u een e-mailadres in het adresboek wilt selecteren, blader dan naar Adresboek en druk op
OK. Selecteer of zoek het gewenste adres. Zie Een e-mailadres uit het adresboek selecteren op
pagina 103 voor verdere informatie.
Scannen
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
102
6. Druk op de betreffende Start-knop (Start/Z/W voor zwart/wit of grijsschaal, Start/Kleur voor
een kleurenscan).
De printer begint uw documenten te scannen.
7. Als u via de glasplaat scant, voert u een van de volgende handelingen uit wanneer de vraag
"Volgende pag?" verschijnt:
• Als u klaar bent met scannen, drukt u nogmaals op de betreffende Start-toets om de scan naar
de bestemming te sturen.
• Als u meer pagina's wilt scannen, opent u de printerklep en draait u het vel om of plaatst u de
volgende pagina en drukt u op OK. Het document wordt gescand. Als u klaar bent met
scannen, drukt u nogmaals op de betreffende Start-toets om de scan naar de bestemming
te sturen.
De scans worden als bijlagen per e-mail verzonden in het standaardbestandstype zoals ingesteld in
het menu Standaardscan. Zie Bestandstype voor een gescande afbeelding instellen op pagina 114
over het wijzigen van het standaardbestandstype.
Zie ook:
Scanopties aanpassen op pagina 114
E-mailadressen toevoegen via het bedieningspaneel op pagina 117
Het e-mailadres handmatig invoeren
Als u een scan wilt sturen naar een of twee e-mailadressen die niet in het adresboek van de printer
zijn ingevoerd, kunt u deze tijdens het scannen handmatig op het bedieningspaneel van de
printer invoeren.
Het e-mailadres tijdens het scannen naar e-mail invoeren via het bedieningspaneel van de printer:
1. Als u Scannen naar e-mail hebt geselecteerd, verschijnt er een pictogram van een envelop aan het
begin van de regel waar u het e-mailadres invoert. Voer het eerste teken van het e-mailadres in
door via het alfanumerieke toetsenpaneel op de toets te drukken die overeenkomt met de letter of
het symbool van het eerste teken. Als het eerste teken bijvoorbeeld de letter 'c' is, drukt u drie keer
op de toets 2 totdat de letter 'c' in de adresregel van het menu verschijnt. Wacht tot de cursor naar
de volgende plaats verschuift en voer dan het volgende teken in, enzovoort.
Opmerking: Iedere keer dat een toets wordt ingedrukt, verschijnt het volgende teken of nummer
dat die toets bevat, beginnend met kleine letters, dan nummers en vervolgens hoofdletters. Deze
cyclus werkt alleen als het toetsenpaneel in tekstmodus staat, niet in cijfermodus. Als u in de
cijfermodus bijvoorbeeld drie keer op de toets 5 drukt, verschijnt '555' op het display. Als u in
tekstmodus op de toets 5 drukt, verschijnt er een kleine letter 'l'. Standaard staat het
toetsenpaneel in tekstmodus wanneer u e-mailadressen in het e-mailveld Naam invoert.
2. Als u een teken bent vergeten en terug moet met de cursor, drukt u herhaalde malen op de Pijl
achteruit tot de cursor op de gewenste plaats staat. Om vervolgens weer terug te gaan naar de
plaats waar u was gebleven, drukt u herhaalde malen op de Pijl vooruit om de cursor vooruit
te verplaatsen.
Scannen
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
103
3. Druk op de knop Terug/Menu als u een teken wilt wissen.
4. Als u een punt (.) of het teken @ in het adres wilt zetten, drukt u herhaalde malen via het
toetsenpaneel op de toets 1 om door de cyclus van deze toets te bladeren tot u het gewenste teken
hebt gevonden.
Zie ook:
Gebruik van het toetsenbord op het bedieningspaneel op pagina 141
Een e-mailadres uit het adresboek selecteren
1. Als u het snelkies- of groepskiesnummer van de persoon of groep aan wie u de e-mail wilt sturen
weet, doet u het volgende bij de prompt Snelkiezen of Grpskiezen:
a. Voer het snelkies-/groepskiesnummer in via het toetsenpaneel en druk op de knop OK.
b. Bevestig dat het getoonde nummer juist is en druk op OK en druk dan nogmaals op OK.
c. Druk op OK bij Voltooien.
2. Als u het snelkies- of groepskiesnummer niet weet, kunt u dit als volgt opzoeken:
a. Druk op OK bij de prompt Snelkiezen/Grpskiezen en blader naar Zoeken. Druk op OK.
b. Voer de eerste letter van de gewenste naam in het menu Zoeken in en druk op OK.
Opmerking: Als u meer dan alleen de eerste letter van de naam invoert, moeten de hoofd- en kleine
letters overeenkomen met de naam in het adresboek (bijvoorbeeld een hoofdletter voor de eerste
letter en de rest in kleine letters, enz.)
c. De printer geeft een lijst namen weer. Selecteer de gewenste naam en druk op OK.
d. Druk op OK bij Voltooien.
Scannen
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
104
Scannen naar een USB-Flashdrive
Opmerking: Deze instructies zijn van toepassing op alle printerconfiguraties.
Een document naar een USB-Flashdrive scannen:
1. Plaats het document dat u wilt scannen op de glasplaat of in de automatische documentinvoer,
zoals getoond in Documenten plaatsen voor scannen op pagina 100.
Opmerking: Als u een dubbelzijdig document scant, dient u de glasplaat te gebruiken. Bij gebruik
van de automatische documentinvoer wordt u namelijk niet gevraagd het vel om te draaien.
2. Steek de USB-Flashdrive in de USB-poort aan de voorkant van de printer.
3. Druk via het bedieningspaneel op de knop Scannen.
4. Selecteer de gewenste scaninstellingen. Zie Scanopties aanpassen op pagina 114.
5. Druk op de gewenste Start-knop (Start/Kleur voor kleur, Start/Zwart-wit voor zwart/wit).
De printer begint het document te scannen.
6. Als u via de glasplaat scant, voert u een van de volgende handelingen uit wanneer de vraag
"Volgende pag?" verschijnt:
• Als u klaar bent met scannen, drukt u nogmaals op de betreffende Start-toets om de scan naar
de bestemming te sturen.
• Als u meer pagina's wilt scannen, opent u de printerklep en draait u het vel om of plaatst u de
volgende pagina en drukt u op OK. Het document wordt gescand. Als u klaar bent met
scannen, drukt u nogmaals op de betreffende Start-toets om de scan naar de USB-Flashdrive
te sturen.
Zie ook:
Scanopties aanpassen op pagina 114
Scannen
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
105
Scannen naar een FTP-server
Opmerkingen:
• Deze instructies zijn uitsluitend bestemd voor de printerconfiguraties Phaser 6121MFP/N en /D,
die op een netwerk zijn aangesloten.
• Zie FTP-adressen aan het adresboek toevoegen op pagina 121 als u nog geen FTP-adressen voor
gebruik door de printer hebt ingesteld.
Scannen naar een FTP-server:
1. Plaats het document dat u wilt scannen op de glasplaat of in de automatische documentinvoer,
zoals getoond in Documenten plaatsen voor scannen op pagina 100.
Opmerking: Als u een dubbelzijdig document scant, dient u de glasplaat te gebruiken. Bij gebruik
van de automatische documentinvoer wordt u namelijk niet gevraagd het vel om te draaien.
2. Druk via het bedieningspaneel op de knop Scannen.
3. Druk bij Scannen naar: op de knop Pijl omlaag en selecteer FTP. Druk vervolgens op OK.
4. Voer het snelkiesnummer van de gewenste FTP-server in na de prompt Snelkiezen en druk op OK.
Druk vervolgens nogmaals op OK.
5. Bevestig dat de weergegeven bestemming juist is en druk op OK.
6. Druk op de gewenste Start-knop om met scannen te beginnen.
De printer begint het document te scannen.
7. Als u via de glasplaat scant, voert u een van de volgende handelingen uit wanneer de vraag
"Volgende pag?" verschijnt:
• Als u klaar bent met scannen, drukt u nogmaals op de betreffende Start-toets om de scan naar
de bestemming te sturen.
• Als u meer pagina's wilt scannen, opent u de printerklep en draait u het vel om of plaatst u de
volgende pagina en drukt u op OK. Het document wordt gescand. Als u klaar bent met
scannen, drukt u nogmaals op de betreffende Start-toets om de scan naar de bestemming
te sturen.
Zie ook:
Scanopties aanpassen op pagina 114
Scannen
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
106
Scan Dashboard gebruiken
In dit gedeelte worden de volgende onderwerpen behandeld:
• Scan Dashboard instellen op pagina 106
• Naar uw computer scannen met Drukken voor scannen op pagina 108
• Scannen naar een map op pagina 110
Opmerkingen:
• Het hulpprogramma Scan Dashboard kan alleen in Windows worden gebruikt.
• In deze procedures wordt ervan uitgegaan dat Scan Dashboard op uw computer is geïnstalleerd.
Scan Dashboard wordt automatisch geïnstalleerd wanneer u het Windows-
scannerstuurprogramma installeert. Zie Installeren van de stuurprogramma's onder
Windows - netwerk op pagina 41 voor printerconfiguraties Phaser 6121MFP/N of /D met een
netwerkverbinding voor verdere informatie over het installeren van Windows-stuurprogramma's.
Voor printerconfiguraties Phaser 6121MFP/S en Phaser 6121MFP/N of /D met een
USB-verbinding is verdere informatie hierover te vinden in Installeren van de stuurprogramma's
onder Windows - USB op pagina 44.
Scan Dashboard instellen
Opmerkingen:
• Het hulpprogramma Scan Dashboard kan alleen in Windows worden gebruikt.
• Zie de Scan Dashboard online help voor informatie over het instellen van Scan Dashboard: klik in
Scan Dashboard op de toets Help.
Vanuit Scan Dashboard kan naar uiteenlopende bestemmingen worden gescand. Hierbij worden de
scaninstellingen toegepast die aan de Scan Dashboard-toetsen zijn toegewezen. Zo kunt u
bijvoorbeeld scaninstellingen toewijzen aan de Start-toetsen en de Scanmodus-toetsen in Scan
Dashboard, en kunt u toepassingen starten met gebruik van de toetsen Toepassing starten.
Door Scannen naar: PC op het bedieningspaneel van de printer te selecteren en vervolgens op de
gewenste Start-knop op het bedieningspaneel te drukken, kan rechtstreeks naar de bijbehorende
geconfigureerde bestemming worden gescand.
Scannen
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
107
Drukken voor scannen instellen
Opmerking: Deze instructies zijn van toepassing op alle printerconfiguraties en verbindingstypen.
Door scaninstellingen aan de Start-toetsen van Scan dashboard toe te wijzen, kunt u Drukken voor
scannen gebruiken met de Start-toetsen vanaf Scan dashboard en de equivalente knoppen op het
bedieningspaneel van de printer. De instelling werkt op beide sets knoppen. De instellingen die u aan
de Start-toetsen van Scan dashboard toewijst, worden automatisch ook aan de Start-knoppen op
het bedieningspaneel van de printer toegewezen wanneer u Scannen naar: PC op het
bedieningspaneel kiest.
Drukken voor scannen instellen:
1. Als het scannerstuurprogramma en hulpprogramma's nog niet zijn geïnstalleerd, moet dit eerst
worden uitgevoerd. Zie De software installeren op pagina 41 voor meer informatie.
2. Open Scan dashboard: klik op Start, selecteer Programma's > Xerox Office Printing >
Phaser 6121MFP > Scan Dashboard > Phaser 6121MFP Scan Dashboard.
3. Klik op de toets Instellingen in Scan dashboard.
4. Klik op het tabblad Drukken voor scannen als dit nog niet is geselecteerd. Klik op de toets in de
onderste rij om de handeling te selecteren die u wilt uitvoeren wanneer u op de knop
Start/wart-wit op het bedieningspaneel van de printer drukt of op de toets Start/Z/W in Scan
dashboard klikt.
5. Klik op de toets in de bovenste rij om de handeling te selecteren die u wilt uitvoeren wanneer u op
de knop Start/Kleur op het bedieningspaneel van de printer drukt of op de toets Start/Kleur in
Scan dashboard klikt.
6. Klik op OK.
7. Klik in het gedeelte Scanmodi van Scan dashboard op de modustoets die u aan de toets Start/Z/W
hebt toegewezen.
8. In het TWAIN-dialoogvenster voert u een van de volgende handelingen uit:
• Als u een USB-verbinding gebruikt, selecteert u de optie Lokale scanner (USB).
• Als u een netwerkverbinding gebruikt, selecteert u de optie Netwerkscanner.
9. Als u de functie voor scannen met één klik met de Start-toetsen in Scan dashboard wilt gebruiken,
schakelt u het selectievakje Dit dialoogvenster bij starten van TWAIN-stuurprogramma niet
weergeven in.
Opmerking: Als deze selectie eenmaal is gemaakt, wordt dit dialoogvenster niet meer weergegeven
totdat het scannerstuurprogramma opnieuw wordt geïnstalleerd.
10. Klik op OK. Het dialoogvenster Document scannen verschijnt.
11. Selecteer de gewenste scanopties in het gedeelte Scannerinstellingen.
12. Selecteer in de betreffende velden van het gedeelte Bestemming de bestandsindeling, de
standaardbestandsnaam en de map waarnaar u wilt scannen.
13. Klik op de toets Instellingen opsl. en sluiten.
14. Herhaal stap 7 t/m 13 voor de toets Start/Kleur.
De opties die u aan de Start-toetsen in Scan dashboard toewijst, worden ook automatisch toegewezen
aan de equivalente knoppen op het bedieningspaneel van de printer.
Scannen
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
108
Toetsen voor scanmodi instellen
Opmerking: Deze instructies zijn van toepassing op alle printerconfiguraties en verbindingstypen.
Door scaninstellingen toe te wijzen en op te slaan in de scanmodustoetsen van Scan dashboard, kunt u
snel scannen naar bestemmingen die u vaak gebruikt. U kunt uiteraard ook handmatig scannen en de
gewenste instellingen selecteren wanneer u de scan uitvoert. Zie Scanopties aanpassen op pagina 114
voor meer informatie over het selecteren van scaninstellingen.
Instellingen toewijzen aan de scanmodustoetsen in Scan dashboard.
1. Als het scannerstuurprogramma en hulpprogramma's nog niet zijn geïnstalleerd, moet dit eerst
worden uitgevoerd. Zie De software installeren op pagina 41 voor meer informatie.
2. Open Scan dashboard: klik op Start, selecteer Programma's > Xerox Office Printing >
Phaser 6121MFP > Scan Dashboard > Phaser 6121MFP Scan Dashboard.
3. Klik in het gedeelte Scanmodi op de toets die u wilt configureren.
Opmerking: Let erop dat wanneer u instellingen toewijst en opslaat voor een scanmodustoets
die al aan een van de Start-toetsen is gekoppeld, de instellingen voor die Start-toets dan
worden gewijzigd.
4. Klik op de gewenste toets Scanmodi.
5. Selecteer de scanneroptie die overeenkomt met de verbinding van uw printer (netwerk of USB) in
het dialoogvenster Xerox Phaser 6121MFP TWAIN en klik op OK.
6. Selecteer de instellingen voor de toets Scanmodi in het dialoogvenster Scannen dat verschijnt en
klik op Instellingen opsl. en sluiten.
Opmerking: Klik voor meer informatie over het selecteren van Scan dashboard-instellingen op de
knop Help in het dialoogvenster om de Scan Dashboard Online Help weer te geven.
Naar uw computer scannen met Drukken voor scannen
Met de functie Drukken voor scannen in Scan dashboard kunt u zowel vanaf het bedieningspaneel van
de printer als vanuit Scan dashboard naar verschillende bestemmingen op uw computer scannen. De
scanbestemming van Drukken voor scannen kan een map op uw computer zijn, het Windows-klembord,
een toepassing op uw computer, of een andere printer op uw netwerk.
Voordat u Drukken voor scannen kunt gebruiken, dient u echter eerst scaninstellingen aan de
Start-knoppen op het bedieningspaneel van de printer toe te wijzen. Zie Drukken voor scannen instellen
op pagina 107 als u dit nog niet hebt uitgevoerd.
Drukken voor scannen vanaf het bedieningspaneel
Drukken voor scannen gebruiken vanaf het bedieningspaneel:
1. Plaats het origineel in de automatische documentinvoer of leg het op de glasplaat.
2. Druk via het bedieningspaneel op de knop Scannen.
3. In het menu dat verschijnt, moet Scannen naar zijn geselecteerd. Druk op de knop OK.
4. Selecteer Scannen naar PC en druk op de knop OK.
5. Druk op de Start-knop die is toegewezen aan de scaninstellingen en bestemmingsmap die u
wilt gebruiken.
Scannen
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
109
6. Ga nu naar uw computer om de scanprocedure te vervolgen. Het dialoogvenster Xerox Phaser
6121MFP TWAIN verschijnt op uw scherm en u wordt gevraagd een scanner te selecteren.
7. Verricht een van de volgende handelingen:
• Als uw printer is aangesloten via een USB-verbinding, selecteert u de optie Lokale scanner
(USB). Klik op OK.
• Als uw printer is aangesloten op een netwerk, selecteert u de optie Netwerkscanner. Klik
op OK.
Opmerking: Schakel het selectievakje Dit dialoogvenster bij starten van TWAIN-
stuurprogramma niet weergeven in als u uw selectie permanent wil instellen. Als deze selectie
eenmaal is gemaakt, wordt dit dialoogvenster niet meer weergegeven totdat het
scannerstuurprogramma opnieuw wordt geïnstalleerd.
De printer scant nu naar de bestemmingsmap die is opgegeven in de instellingen voor Drukken
voor scannen.
Drukken voor scannen vanaf Scan dashboard
Starten vanaf Scan dashboard:
1. Plaats het origineel in de automatische documentinvoer of leg het op de glasplaat.
2. Open Scan dashboard: klik op Start, selecteer Programma's > Xerox Office Printing >
Phaser 6121MFP > Scan Dashboard > Phaser 6121MFP Scan Dashboard.
3. Druk op de Start-toets in Scan dashboard die is toegewezen aan de scaninstellingen en
bestemmingsmap die u wilt gebruiken.
4. Voer een van de volgende handelingen uit in het dialoogvenster Xerox Phaser 6121MFP TWAIN:
• Als uw printer is aangesloten via een USB-verbinding, selecteert u de optie Lokale scanner
(USB). Klik op OK.
• Als uw printer is aangesloten op een netwerk, selecteert u de optie Netwerkscanner. Klik
op OK.
Opmerking: Schakel het selectievakje Dit dialoogvenster bij starten van TWAIN-
stuurprogramma niet weergeven in als u uw selectie permanent wil instellen. Als deze selectie
eenmaal is gemaakt, wordt dit dialoogvenster niet meer weergegeven totdat het
scannerstuurprogramma opnieuw wordt geïnstalleerd.
De printer scant nu naar de bestemmingsmap die is opgegeven in de instellingen voor Drukken
voor scannen.
Scannen
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
110
Scannen naar een map
Deze instructies zijn van toepassing op het scannen vanaf Scan dashboard met gebruik van de
toetsen Scanmodi.
Scannen naar een map vanaf Scan Dashboard:
1. Open Scan dashboard: klik op Start, selecteer Programma's > Xerox Office Printing >
Phaser 6121MFP > Scan Dashboard > Phaser 6121MFP Scan Dashboard.
2. In het gedeelte Scanmodi van Scan dashboard voert u een van de volgende handelingen uit:
•Klik op de toets Afbeelding scannen als u een afbeelding wilt scannen.
•Klik op de toets Document scannen als u een document wilt scannen.
3. Selecteer het verbindingstype van uw printer met uw computer in het dialoogvenster dat
nu verschijnt:
•Lokale scanner (USB)
•Netwerkscanner
4. Klik op OK.
Opmerking: Schakel het selectievakje Dit dialoogvenster bij starten van TWAIN-
stuurprogramma niet weergeven in als u uw selectie permanent wil instellen. Als deze selectie
eenmaal is gemaakt, wordt dit dialoogvenster niet meer weergegeven totdat het
scannerstuurprogramma opnieuw wordt geïnstalleerd.
5. Klik op Bladeren in het gedeelte Bestemming van het dialoogvenster Scannen om de gewenste
map op te zoeken en te selecteren. Breng de gewenste wijzigingen aan in de scaninstellingen.
6. Klik op Scannen om de scan uit te voeren.
7. Klik op Instellingen opsl. en sluiten om de instellingen op te slaan.
Opmerking: De printer scant de documenten naar de opgegeven uitvoerbestemming. De
standaardbestemming is de map Mijn documenten in Windows.
Scannen
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
111
Scannen naar een toepassing op uw computer
In dit gedeelte worden de volgende onderwerpen behandeld:
• Scannen naar een Windows-toepassing - USB (TWAIN of WIA) op pagina 111
• Scannen naar een Windows-toepassing - netwerk op pagina 112
• Scannen naar een Macintosh OS X-toepassing - netwerk op pagina 112
• Scannen naar een Macintosh OS X-toepassing - USB op pagina 113
U kunt afbeeldingen direct vanuit de scanner importeren in een Windows- of Macintosh-toepassing op
uw computer. De printer kan via een USB-kabel op uw computer zijn aangesloten, of ingeval van
printerconfiguraties Phaser 6121MFP/N en /D via een netwerkverbinding.
Scannen naar een Windows-toepassing - USB (TWAIN of WIA)
Opmerking: Scannen naar Microsoft Office 2007- of 2008-toepassingen kan enigszins afwijken van
de procedure die hier wordt beschreven.
Zo kunt u afbeeldingen importeren in een toepassing onder Windows 2000, Windows XP, Windows
Server 2003 en Windows Vista:
1. Open het bestand waarin u de afbeelding wilt plaatsen.
2. Selecteer het menu-item in de toepassing om de afbeelding op te halen. Als u bijvoorbeeld
Microsoft Word (Office 2003 en ouder) gebruikt om een afbeelding in een document te plaatsen:
a. Klik op Invoegen, kies Afbeelding en selecteer Van scanner of camera.
b. Selecteer Phaser 6121MFP TWAIN in het veld Apparaat van het dialoogvenster.
c. Kik op Aangepast.
d. Selecteer Lokale scanner (USB) en klik op OK in het dialoogvenster dat nu wordt weergegeven.
Opmerking: Schakel het selectievakje Dit dialoogvenster niet weergeven bij het opstarten in als u
deze instellingen in het vervolg automatisch wilt gebruiken en dit dialoogvenster niet meer wilt
weergeven wanneer u naar een toepassing scant.
Het dialoogvenster Phaser 6121 MFP TWAIN wordt weergegeven.
3. Selecteer de betreffende optie in het veld Papierbron: Glasplaat of Documentinvoer.
4. Selecteer papierformaat, scantype, resolutie en de schaal naar wens in de betreffende velden.
Opmerking: Klik voor meer informatie over de TWAIN-instellingen op het vraagteken in het
dialoogvenster om de online help weer te geven.
5. Klik op de knop Voorbeeld. Klik op de toets Scannen als het resultaat naar wens is. Is dat niet het
geval is, brengt u de gewenste wijzigingen aan en klikt u nogmaals op Voorbeeld. Klik vervolgens
op Scannen.
De printer scant uw document en plaatst de afbeelding vervolgens in de toepassing.
Scannen
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
112
Scannen naar een Windows-toepassing - netwerk
Opmerking: De printer moet via een netwerkverbinding op uw computer zijn aangesloten.
1. Open het bestand waarin u de afbeelding wilt plaatsen.
2. Selecteer het menu-item in de toepassing om de afbeelding op te halen. Als u bijvoorbeeld
Microsoft Word (Office 2003 en ouder) gebruikt om een afbeelding in een document te plaatsen:
a. Klik op Invoegen, kies Afbeelding en selecteer Van scanner of camera.
b. Selecteer Phaser 6121MFP Netwerkscanner in het veld Apparaat.
c. Kik op Aangepast.
d. Klik op OK in het dialoogvenster dat nu wordt weergegeven.
3. Selecteer in het veld Papierbron van het dialoogvenster Netwerkscanner de optie Flatbed
of Documentinvoer.
4. Geef de overige scaninstellingen op naar behoefte.
5. Verricht een van de volgende handelingen:
• Als u Documentinvoer hebt geselecteerd, selecteert u het origineelformaat in het veld
Paginaformaat onderin het dialoogvenster.
• Als u Flatbed hebt geselecteerd, klikt u op de toets Voorbeeld om een voorbeeld van de
gescande pagina te bekijken. Als het voorbeeld is voltooid, kunt u de afmeting van de
uiteindelijke scan wijzigen door op een van de hoekblokjes te klikken (de hoekblokjes
veranderen van bruin in groen) en de omtreklijn naar de gewenste positie te slepen.
6. Klik op Scannen.
De printer scant uw document en plaatst de afbeelding vervolgens in de toepassing.
Scannen naar een Macintosh OS X-toepassing - netwerk
Een afbeelding via een netwerk naar een map in Macintosh OS X scannen:
1. Open de toepassing Image Capture.
Opmerking: U kunt ook andere TWAIN-toepassingen zoals Adobe Photoshop gebruiken.
2. Selecteer Browse Devices (Door apparaten bladeren) in het menu Devices (Apparaten).
3. Selecteer de Phaser 6121MFP en klik op de toets Use TWAIN UI (TWAIN UI gebruiken) aan
de rechterkant.
4. Selecteer de gewenste locatie uit de vervolgkeuzelijst Download To (Downloaden naar).
5. Wijzig desgewenst de opties voor Naam en Indeling.
6. Klik op de toets Scan onderin het scherm.
Opmerking: Er verschijnt nu een venster met informatie over het gebruik van de Scanner IP Address
Selector Utility, die zich op de volgende plaats op de Mac bevindt:
/Library/Application Support/Xerox/Phaser 6121MFP/Phaser 6121MFP Scanner IP Address
Selector.app
Als u dit venster in het vervolg wilt verbergen, schakelt u het selectievakje Dit bericht niet meer
weergeven onderin het scherm in.
Scannen
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
113
7. Het TWAIN-dialoogvenster wordt weergegeven. Selecteer de van toepassing zijnde papierbron in
de vervolgkeuzelijst Papierbron:
• Glasplaat
•Documentinvoer
Opmerking: Als Documentinvoer als papierbron is geselecteerd, accepteert de printer ook
uitsluitend scans van een enkele pagina.
8. Selecteer de gewenste scaninstellingen. Voor meer informatie klikt u in het venster op de toets
Help om de online help te openen.
9. Klik op Scannen.
De printer scant uw document en plaatst de afbeelding in de opgegeven locatie.
Scannen naar een Macintosh OS X-toepassing - USB
Een afbeelding via een USB-kabel naar een bestand in Macintosh OS X scannen:
1. Open de toepassing Image Capture.
Opmerking: U kunt ook andere TWAIN-toepassingen zoals Adobe Photoshop gebruiken.
2. Er wordt automatisch een scanvenster geopend waarin een voorbeeldscan van het document
wordt gemaakt.
Opmerking: De vervolgkeuzelijst Scanmodi: is standaard ingesteld op Flatbed en kan niet worden
gewijzigd. Documenten kunnen wel via de documentinvoer worden gescand, maar ook dan kan
slechts een enkele pagina worden gescand.
3. Selecteer de gewenste locatie in Scannen naar map:.
4. Geef de overige scaninstellingen op naar behoefte.
5. Klik en sleep een rechthoek om het deel van de pagina dat u wilt scannen in het voorbeeldvenster
aan de linkerkant.
Opmerking: De toets Scannen onderin het venster wordt geactiveerd nadat u het gewenste
scangebied hebt geselecteerd.
6. Klik op de toets Scannen om de scan te maken.
De printer scant uw document en plaatst de afbeelding in de opgegeven locatie.
Scannen
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
114
Scanopties aanpassen
In dit gedeelte worden de volgende onderwerpen behandeld:
• Standaardinstellingen voor scannen wijzigen op pagina 114
• Scaninstellingen voor een enkele opdracht selecteren op pagina 116
Standaardinstellingen voor scannen wijzigen
In dit gedeelte worden de volgende onderwerpen behandeld:
• Scanresolutie instellen op pagina 114
• Bestandstype voor een gescande afbeelding instellen op pagina 114
• Het origineeltype instellen op pagina 115
• De standaardscanbestemming instellen op pagina 115
Zie Menu met standaard scaninstellingen op pagina 158 voor een volledige lijst van
alle standaardinstellingen.
Scanresolutie instellen
Afhankelijk van hoe u de gescande afbeelding wilt gaan gebruiken, wilt u mogelijk de scanresolutie
aanpassen. De scanresolutie is van invloed op zowel het formaat als de afdrukkwaliteit van het
gescande afbeeldingsbestand. Hoe hoger de scanresolutie, des te groter het bestand.
Ga als volgt te werk om de scanresolutie te selecteren:
1. Druk via het bedieningspaneel op de knop Scannen.
2. Druk op de knop Pijl omlaag en ga naar Standaardscan. Druk vervolgens op de knop OK.
3. Druk bij Resolutie op OK.
4. Selecteer een van de volgende opties en druk daarna op OK:
• 150 dpi: (fabrieksinstelling) produceert de laagste resolutie en het kleinste bestand.
• 300 dpi: produceert een gemiddelde resolutie en een gemiddeld groot bestand.
Opmerking: Via het TWAIN-scannerstuurprogramma, dat beschikbaar is in Scan dashboard, kan
een hogere scanresolutie worden bereikt. Zie Scan Dashboard gebruiken op pagina 106 voor
meer informatie.
Bestandstype voor een gescande afbeelding instellen
Zo geeft u het bestandstype op waarin de gescande afbeelding wordt opgeslagen:
1. Druk via het bedieningspaneel op de knop Scannen.
2. Druk op de knop Pijl omlaag en ga naar Standaardscan. Druk vervolgens op de knop OK.
3. Blader naar Bestandsindeling en druk op OK.
Scannen
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
115
4. Selecteer een van de volgende typen:
•TIFF
• PDF (fabrieksinstelling)
•JPEG
5. Druk op OK.
Het origineeltype instellen
Zo stelt u het type van het origineel in dat wordt gescand:
1. Druk via het bedieningspaneel op de knop Scannen.
2. Druk op de knop Pijl omlaag en ga naar Standaardscan. Druk vervolgens op de knop OK.
3. Blader naar Origineeldoctype en druk op OK.
4. Selecteer het soort inhoud dat wordt gescand:
• Gecombineerd: Tekst met afbeeldingen of foto's.
• Tek st: Alleen tekst.
• Foto: Alleen foto's.
5. Druk op OK.
De standaardscanbestemming instellen
De standaardscanbestemming is de bestemming die na de prompt Scannen naar: bovenaan het
menu Scannen wordt weergegeven.
De standaardscanbestemming instellen:
1. Druk via het bedieningspaneel op de knop Scannen.
2. Druk op de knop Pijl omlaag en ga naar Standaardscan. Druk vervolgens op de knop OK.
3. Blader naar Scannen naar en druk op OK.
4. Selecteer de gewenste standaardbestemming.
• E-mail: hiermee wordt de scan naar een opgegeven e-mailadres gestuurd (alleen mogelijk met
printerconfiguratie Phaser 6121MFP/N of /D met netwerkverbinding).
• PC: Scan Dashboard (alleen Windows): hiermee wordt de scan naar Scan dashboard op uw
computer gestuurd.
• USB: hiermee wordt de scan naar een USB-Flashdrive gestuurd die op uw computer
is aangesloten.
• FTP: hiermee wordt de scan naar een FTP-server gestuurd (alleen mogelijk met
printerconfiguratie Phaser 6121MFP/N of /D met netwerkverbinding).
5. Druk op OK.
Scannen
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
116
Scaninstellingen voor een enkele opdracht selecteren
Zo kunt u tijdelijk een scaninstelling wijzigen wanneer u de gescande afbeelding per e-mail verzendt:
1. Druk via het bedieningspaneel op de knop Scannen.
2. Selecteer de scanbestemming en druk op de knop OK.
3. Druk op de Pijltoets-omlaag om door de menu-instellingen te bladeren. Selecteer de instelling die
u wilt wijzigen en druk op OK.
4. Wijzig de geselecteerde instelling naar wens en druk op OK.
Opmerking: Zie Menu Scannen - hoofdmenu op pagina 157 voor een overzicht van
de instellingsopties.
5. Druk op de betreffende Start-knop om met scannen te beginnen.
Scannen
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
117
E-mailadressen aan het adresboek toevoegen
In dit gedeelte worden de volgende onderwerpen behandeld:
• E-mailadressen toevoegen via het bedieningspaneel op pagina 117
• E-mailadressen aan een groep toevoegen via het bedieningspaneel op pagina 117
• E-mailadressen toevoegen via CentreWare IS op pagina 118
• E-mailadressen aan een groep toevoegen via CentreWare IS op pagina 118
• E-mailadressen toevoegen via MCC op pagina 119
• E-mailadressen aan een groep toevoegen via MCC op pagina 120
In het adresboek van de printer kunnen e-mailadressen en adressen van FTP-servers worden
opgeslagen. Adressen kunnen in het adresboek worden ingevoerd via de knoppen op het
bedieningspaneel van de printer, met gebruik van CentreWare IS, of als uw printer met een USB-kabel
is aangesloten, met gebruik van MCC (alleen Windows). De snelste manier om adressen aan het
adresboek toe te voegen, is met CentreWare IS.
E-mailadressen toevoegen via het bedieningspaneel
Zo voegt u een e-mailadres aan een snelkiesnummer toe via het bedieningspaneel van de printer:
1. Druk aan de linkerkant van het bedieningspaneel op de knop Adresboek.
2. Druk op de knop OK bij Verm toev/wijz.
3. Druk op de knop OK bij Nwe verm.
4. Geef een beschikbaar nummer op via het toetsenpaneel bij Snelkiezen (01 t/m 220).
Als het nummer in gebruik is, wordt "Niet beschikbaar" weergegeven. Als dat gebeurt, probeert u
het volgende nummer.
5. Als het nummer beschikbaar is, verschijnt in het menu "[00]# is beschikbaar". Druk op OK.
6. Voer bij Naam de naam in met gebruik van het toetsenpaneel. Gebruik de toets met de pijl naar
rechts om waar nodig spaties in te voeren. (Zie Gebruik van het toetsenbord op het
bedieningspaneel op pagina 141 voor informatie over het gebruik van het toetsenpaneel.)
7. Blader naar Adrestype en druk op OK.
8. Blader naar E-mailadres en druk op OK.
9. Voer het e-mailadres in via het toetsenbord. Druk op OK als u klaar bent.
10. Druk via het bedieningspaneel op de knop Terug/Menu om het adresboek te verlaten en naar het
gewenste menu terug te keren.
E-mailadressen aan een groep toevoegen via het bedieningspaneel
Zo voegt u een e-mailadres aan een groepskiesnummer toe via het bedieningspaneel van de printer:
1. Druk aan de linkerkant van het bedieningspaneel op de knop Adresboek.
2. Druk op de knop OK bij Verm toev/wijz.
3. Druk op de knop OK bij Nwe verm.
Scannen
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
118
4. Geef een beschikbaar nummer op via het toetsenpaneel bij Grpskiezen (01 t/m 20).
Als het nummer in gebruik is, wordt "Niet beschikbaar" weergegeven. Als dat gebeurt, probeert u
het volgende nummer.
5. Als het nummer beschikbaar is, verschijnt in het menu "[00]# is beschikbaar". Druk op OK.
6. Voer bij Naam de naam in met gebruik van het toetsenpaneel. Gebruik de toets met de pijl naar
rechts om waar nodig spaties in te voeren. (Zie Gebruik van het toetsenbord op het
bedieningspaneel op pagina 141 voor informatie over het gebruik van het toetsenpaneel.)
7. Blader naar Adrestype en druk op OK.
8. Blader naar E-mailadres en druk op OK.
9. Voer het e-mailadres in via het toetsenbord. Druk op OK als u klaar bent.
10. Druk via het bedieningspaneel op de knop Terug/Menu om het adresboek te verlaten en naar het
gewenste menu terug te keren.
E-mailadressen toevoegen via CentreWare IS
E-mailadressen toevoegen via CentreWare IS:
1. Open uw webbrowser en voer het IP-adres van de printer in het adresveld in. (Zie Het IP-adres van
uw printer opzoeken op pagina 40 voor informatie over het opzoeken van het IP-adres van
uw printer.)
2. Klik op de toets Login (Aanmelden) op de pagina van CentreWare IS. Hiervoor is geen
wachtwoord nodig.
3. Klik op het tabblad Fax/Email (Fax/E-mail).
De pagina met de snelkiesnummerlijst bevat reeksen invoervelden voor snelkiesnummers.
Snelkiesnummers 001 t/m 220 zijn voor faxnummers en e-mailadressen.
4. Ga naar het eerste lege veld. Klik aan de rechterkant op Create (Maken).
5. Kies Email in het veld voor selectie van het type vermelding en klik op Next (Volgende).
6. Voer de naam en het e-mailadres van de persoon in de betreffende velden in.
7. Klik op Save Changes (Wijzigingen opslaan).
E-mailadressen aan een groep toevoegen via CentreWare IS
Groepskiesnummers maken:
1. Open uw webbrowser en voer het IP-adres van de printer in het adresveld in. (Zie Het IP-adres van
uw printer opzoeken op pagina 40 voor informatie over het opzoeken van het IP-adres van
uw printer.)
2. Klik op de toets Login (Aanmelden) op de pagina van CentreWare IS. Hiervoor is geen
wachtwoord nodig.
3. Klik op het tabblad Fax/Email (Fax/E-mail).
4. Klik in het linkernavigatiepaneel op het pictogram Group Dial Settings (Instellingen
voor groepskiezen).
5. Klik in de kolom Action (Actie) van de groepskieslijst op de toets Create (Maken) bij de eerste groep
die beschikbaar is.
Opmerking: De groepen hebben de naam "01, 02, 03, etc.", tenzij u de naam verandert.
Scannen
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
119
6. Kies Email in het veld voor selectie van het type vermelding en klik op Next (Volgende).
7. Typ een naam voor deze groep in het veld Group Dial Name (Groepskiesnaam).
8. Vermeldingen die aan de groep kunnen worden toegevoegd, bevatten een selectievakje aan de
linkerkant van de kolom Button (Toets) in het snelkiesvak. Selecteer de vakjes voor de vermeldingen
die u aan de groep wilt toevoegen.
9. Ga naar het einde van de pagina en klik op Next (Volgende).
U ziet de nieuwe groep nu in de groepskieslijst.
Opmerkingen:
• De groepskiesvermelding (of groepsnaam) kan op een later moment nog worden gewijzigd door
naar de Group Dial List (Groepskieslijst) te navigeren zoals hierboven beschreven en dan voor die
groep in de lijst op de toets Modify (Wijzigen) te klikken. Klik vervolgens weer op Next
(Volgende), onderaan de pagina.
• Als u een snelkiesgroep wilt verwijderen, klikt u op de toets Delete (Verwijderen) in de Group Dial
List (Groepskieslijst) en dan op Yes (Ja) om de handeling te bevestigen.
E-mailadressen toevoegen via MCC
Opmerking: MCC is een programma dat alleen in Windows kan worden gebruikt en uitsluitend
wanneer uw printer via een USB-kabel op uw computer is aangesloten.
E-mailadressen toevoegen via MCC:
1. Zorg ervoor dat de printer is ingeschakeld en op uw computer is aangesloten.
2. Klik op uw computer achtereenvolgens op Start > Programma's > Xerox Office Printing >
Phaser 6121MFP > MCC > Xerox Phaser 6121MFP MCC.
3. Klik in het MCC op het pictogram Verbinding maken (eerste pictogram in de rij).
4. Klik op het pictogram Downloaden (laatste pictogram in de rij).
5. Klik in het linkernavigatievenster op het plusteken (+) naast Adresboek om dit uit te klappen.
6. Klap Snelkiezen uit en klik op Fax/E-mail.
Snelkiesnummers 001 t/m 220 zijn voor faxnummers en e-mailadressen.
7. Klik rechts in het venster van MCC op Nieuwe contactpersoon.
8. Kies E-mail in het gedeelte Type en voer dan een naam voor deze vermelding in het volgende
gedeelte in. Geef het e-mailadres op in het veld Adres.
9. Als u deze vermelding aan een snelkiesgroep wilt toevoegen, schakelt u het selectievakje bij deze
groep in het gedeelte Toevoegen aan groep in.
10. Klik op OK.
11. Klik op het pictogram Uploaden (derde pictogram in de rij) om de nieuwe vermelding naar de
printer te uploaden. Klik desgevraagd op OK.
12. Klik op het pictogram Verbinding verbreken (tweede pictogram in de rij) om de verbinding met de
printer te verbreken.
Opmerking: Het is mogelijk om vermeldingen toe te voegen terwijl er geen verbinding is met de
printer, maar de informatie wordt pas naar de printer gestuurd wanneer u op het pictogram
Verbinden klikt en dan op het pictogram Uploaden (derde pictogram in de rij).
Scannen
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
120
E-mailadressen aan een groep toevoegen via MCC
Opmerking: Wanneer u een vermelding aan Groepskiezen toevoegt maar nog geen e-mailadres
hiervoor hebt opgegeven, kunt u dat aan de hand van de volgende instructies alsnog doen.
E-mailadres aan snelkiesnummer van Groepskiezen toevoegen:
1. Controleer of uw printer is ingeschakeld en via een USB-kabel op uw computer is aangesloten.
2. Klik op uw computer achtereenvolgens op Start > Programma's > Xerox Office Printing >
Phaser 6121MFP > MCC > Xerox Phaser 6121MFP MCC.
3. Klik in het MCC op het pictogram Verbinding maken (eerste pictogram in de rij).
4. Klik op het pictogram Downloaden (laatste pictogram in de rij).
5. Klik in het linkernavigatievenster op het plusteken (+) naast Adresboek om dit uit te klappen.
6. Klap Snelkiezen uit en klik op Fax/E-mail.
De lijst faxnummers en e-mailadressen verschijnt in het venster rechts.
7. Zoek in dit venster het snelkiesnummer van de vermelding die u aan een groep wilt toevoegen en
klik vervolgens op dit snelkiesnummer in het venster links, onder Fax/E-mail. De vermelding wordt
nu in het vak aan de rechterkant weergegeven. Selecteer in het gedeelte Toevoegen aan groep, de
groep waaraan u deze vermelding wilt toevoegen.
Scannen
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
121
FTP-adressen aan het adresboek toevoegen
In dit gedeelte worden de volgende onderwerpen behandeld:
• Scanbestemmingen op FTP-servers opgeven via CentreWare IS op pagina 121
• Scanbestemmingen op FTP-servers opgeven via MCC op pagina 122
Opmerkingen:
• Als u naar een FTP-server wilt scannen, moeten uw printer en computer zijn aangesloten op een
actief netwerk.
• FTP-bestemmingen kunnen niet op het bedieningspaneel worden opgegeven. Gebruik hiervoor
CentreWare IS.
Scanbestemmingen op FTP-servers opgeven via CentreWare IS
Zowel Windows- als Macintosh-gebruikers kunnen FTP-scanbestemmingen instellen via CentreWare IS.
1. Open uw webbrowser en voer het IP-adres van de printer in het adresveld in. (Zie Het IP-adres van
uw printer opzoeken op pagina 40 voor informatie over het opzoeken van het IP-adres van
uw printer.)
2. Klik op de toets Login (Aanmelden) op de pagina van CentreWare IS. Hiervoor is geen
wachtwoord nodig.
3. Klik op het tabblad Fax/Email (Fax/E-mail).
De pagina met de snelkiesnummerlijst bevat reeksen invoervelden voor snelkiesnummers.
Snelkiesnummers 221 t/m 250 zijn bestemd voor FTP-servers.
4. Klik in het gedeelte Speed Dial Index (Scan to Server) (Snelkiesindex (Scannen naar server)) op de
nummerreeks 221-250.
5. Klik op Create (Maken) bij het eerste vrije nummer.
6. In het gedeelte Server Information (Serverinformatie) voegt u het volgende toe:
• Naam van de FTP-map.
• Adres van de FTP-server
• Directory, als de map in een subdirectory van de hoofdmap van de FTP-server is geplaatst.
7. Wijzig de instellingen in het gedeelte Scan Settings (Scaninstellingen) naar wens, of laat de
standaardwaarden staan.
8. Als u bepaalde mensen automatisch bericht wilt laten geven wanneer er een scan naar deze
FTP-bestemming is verzonden, voert u het volgende uit in het gedeelte Email Notification (Bericht
per e-mail):
a. Schakel het selectievakje Enable Notification (Bericht inschakelen) in.
b. Geef de e-mailadressen op in de hiervoor bestemde velden. U kunt maximaal tien
adressen opgeven.
9. Indien verificatie op uw FTP-server is vereist, selecteert u de optie Secure (Beveiligen) in het
gedeelte Authentication Method (Verificatiemethode) en geeft u een gebruikersnaam en
wachtwoord in de hiervoor bestemde velden op.
10. Klik op Save Changes (Wijzigingen opslaan).
Scannen
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
122
Scanbestemmingen op FTP-servers opgeven via MCC
Opmerking: Als uw printer via een USB-kabel is aangesloten, kunt u MCC gebruiken om
FTP-serverbestemmingen toe te voegen en ze dan naar uw printer uploaden. U kunt echter alleen
naar een FTP-server scannen als u een netwerkverbinding hebt.
FTP-serverbestemmingen toevoegen via MCC:
1. Controleer dat de printer is ingeschakeld en via een USB-kabel op uw computer is aangesloten.
2. Klik op uw computer achtereenvolgens op Start > Programma's > Xerox Office Printing >
Phaser 6121MFP > MCC > Xerox Phaser 6121MFP MCC.
3. Klik in het MCC op het pictogram Verbinding maken (eerste pictogram in de rij).
4. Klik op het pictogram Downloaden (laatste pictogram in de rij).
5. Klik in het linkernavigatievenster op het plusteken (+) naast Adresboek om dit uit te klappen en klik
vervolgens op het plusteken (+) naast Snelkiezen om dit uit te klappen.
6. Klik in het navigatievenster op Scannen naar server en klik dan op het plusteken (+) ernaast om dit
uit te klappen.
7. Selecteer het eerste vrije nummer voor Scannen naar server in het navigatievenster. Klik rechts in
het venster van MCC op de toets Nieuwe contactpersoon.
8. In het dialoogvenster met de snelkieslijst voor scannen naar server geeft u indien nodig de
volgende informatie op:
a. Typ een naam voor de FTP-server in het veld Naam serverbeschrijving.
b. Voer in het veld FTP-serveradres het adres van de FTP-server in.
c. Als de bestemmingsmap in een subdirectory van de hoofdmap van de FTP-server is geplaatst,
voert u de naam van de subdirectory in het veld Directory in.
d. Wijzig de instellingen voor kleur, indeling, resolutie en overige opties naar wens, of laat de
standaardwaarden staan.
9. Als u bepaalde mensen automatisch bericht wilt laten geven wanneer er een scan naar deze
FTP-bestemming is verzonden, voert u het volgende uit in het gedeelte E-mailbericht:
a. Schakel het selectievakje Bericht inschakelen in.
b. Geef de e-mailadressen op in de hiervoor bestemde velden. U kunt maximaal tien
adressen opgeven.
10. Indien verificatie op uw FTP-server is vereist, selecteert u de optie Persoonlijk in het gedeelte
Verificatiemethode en geeft u een gebruikersnaam en wachtwoord op in de hiervoor
bestemde velden.
11. Klik op OK als u klaar bent.
8
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
123
Faxen
In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld:
• Faxen verzenden op pagina 124
• Faxen ontvangen op pagina 133
• Standaardinstellingen voor faxen wijzigen op pagina 138
• Toevoegen van faxnummer aan het adresboek op pagina 139
• Faxfuncties beheren op pagina 145
Opmerking: Dit hoofdstuk is alleen van toepassing op Phaser 6121MFP/N- en
/D-printerconfiguraties.
Zie ook:
Installatie en instellingen op pagina 31
Online Support-assistent op www.xerox.com/office/6121MFPsupport
Faxen
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
124
Faxen verzenden
In dit gedeelte worden de volgende onderwerpen behandeld:
• Faxoverzicht op pagina 124
• Snel een fax via het bedieningspaneel verzenden op pagina 125
• Een fax handmatig verzenden met behulp van de toets Hoorn op haak op pagina 127
• Een fax vanaf uw computer verzenden op pagina 127
• Het adresboek gebruiken voor faxen op pagina 129
• Faxverzending uitstellen op pagina 131
• Annuleren van een fax met uitgestelde verzending op pagina 131
• Faxopties selecteren voor enkelvoudige opdrachten op pagina 131
• De standaard faxverzendopties wijzigen op pagina 132
Faxoverzicht
Met de printerconfiguraties Phaser 6121MFP/N en /D kan worden gefaxt indien de printer een
telefoonlijnaansluiting heeft. Zie De printer aansluiten op pagina 36 voor meer informatie over
het aansluiten van een telefoonlijn. De Phaser 6121MFP/S-printerconfiguratie heeft
geen faxmogelijkheden.
Bij de instructies in dit hoofdstuk wordt ervan uitgegaan dat u de benodigde software hebt
geïnstalleerd. Zie De software installeren op pagina 41 voor meer informatie.
Opmerking: Voordat u kunt gaan faxen, moet u eerst de landcode en het faxnummer van de printer
instellen. Als u dit nog niet tijdens de eerste instelling op het bedieningspaneel hebt gedaan,
raadpleegt u Faxen inschakelen op de printer op pagina 56.
U kunt een fax op twee manieren verzenden:
• Via het bedieningspaneel van de printer door het selecteren van het adresboek van de printer of
het handmatig invoeren van het faxnummer.
• Via een programma op uw computer met behulp van het Phaser 6121MFP PC-FAX-
stuurprogramma (alleen Windows). Zie Een fax vanaf uw computer verzenden op pagina 127.
Faxen
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
125
Snel een fax via het bedieningspaneel verzenden
In dit gedeelte worden de volgende onderwerpen behandeld:
• Faxen verzenden via de glasplaat op pagina 125
• Een fax verzenden via de automatische documentinvoer op pagina 126
Gebruik de volgende stappen om snel een fax vanaf de printer naar één ontvanger te verzenden met
gebruik van de standaard fabrieksinstellingen.
Opmerking: Als er zich documenten in zowel de automatische documentinvoer als op de glasplaat
bevinden, scant de printer alleen het document in de automatische documentinvoer.
Faxen verzenden via de glasplaat
1. Til de automatische documentinvoer of de klep van de glasplaat op en plaats het origineel met de
bedrukte zijde omlaag tegen de linkerachterhoek van de glasplaat (zie afbeelding):
2. Druk via het bedieningspaneel op de knop Faxen.
3. Het menu geeft "Faxen naar" weer. Druk op OK en gebruik dan het alfanumerieke toetsenbord om
het faxnummer in te voeren. Druk op OK.
Opmerking: Als er een pauze voor het faxnummer nodig is, drukt u op de toets Opnieuw
kiezen/onderbreken om waar nodig een pauze van 2,5 seconde in te voegen. De ingevoerde pauze
wordt weergegeven als 'P' in het faxnummer dat in het menu staat.
4. Druk op de Pijl omlaag om naar Voltooien te gaan en druk dan op OK en de toets
Starten/Zwart-wit.
5. Wanneer hierom wordt gevraagd, selecteert u het gewenste paginaformaat en drukt u op OK.
Opmerking: Afhankelijk van uw standaard faxinstellingen zal de printer de pagina's eerst scannen,
het nummer kiezen, op een verbinding wachten en dan de fax verzenden, of eerst het nummer
kiezen, op een verbinding wachten en dan de pagina's scannen. De printer verstuurt de fax
vervolgens. De faxverzendingstatus wordt afgedrukt op de bevestigingspagina die na het
verzenden van de fax wordt afgedrukt. Als u de standaardopties voor het verzenden van faxen wilt
wijzigen, raadpleegt u De standaard faxverzendopties wijzigen op pagina 132.
6121-074
Faxen
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
126
6. Nadat de eerste pagina is gescand, wordt u gevraagd of u een andere pagina wilt scannen. Bij de
vraag "Volgende pagina?", voert u een van de volgende handelingen uit:
• Als u klaar bent met scannen, drukt u nogmaals op de toets Starten/Zwart-wit om de fax
te verzenden.
• Als u meer pagina's wilt scannen en faxen, opent u de klep van de printer en draait u de pagina
om of plaatst u de volgende pagina. Druk vervolgens op OK. Het document wordt gescand. Als
u klaar bent met het scannen van pagina's, drukt u op de toets Starten/Zwart-wit om de fax
te verzenden.
Een fax verzenden via de automatische documentinvoer
1. Verwijder eventuele nietjes of paperclips uit de pagina's en plaats de pagina's met de bedrukte
zijde omhoog, waarbij de bovenkant van de pagina's als eerste worden ingevoerd. Pas de
papiergeleiders aan, zodat ze tegen de originelen zijn geplaatst (zie hieronder):
Opmerking: Plaats niet meer dan 35 pagina's in de automatische documentinvoer.
2. Druk via het bedieningspaneel op de knop Faxen.
3. Het menu geeft "Faxen naar" weer. Druk op OK en gebruik dan het alfanumerieke toetsenbord om
het faxnummer in te voeren. Druk op OK.
Opmerking: Als er een pauze voor het faxnummer nodig is, drukt u op de toets Opnieuw
kiezen/onderbreken om waar nodig een pauze van 2,5 seconde in te voegen. De ingevoerde pauze
wordt weergegeven als 'P' in het faxnummer dat in het menu staat.
4. Druk op de Pijl omlaag om naar Voltooien te gaan en druk dan op OK en de toets
Starten/Zwart-wit.
Opmerking: Afhankelijk van uw standaard faxinstellingen zal de printer de pagina's eerst scannen,
het nummer kiezen, op een verbinding wachten en dan de fax verzenden, of eerst het nummer
kiezen, op een verbinding wachten en dan de pagina's scannen. De printer verstuurt de fax
vervolgens. De faxverzendingstatus wordt afgedrukt op de bevestigingspagina die na het
verzenden van de fax wordt afgedrukt. Als u de standaardopties voor het verzenden van faxen wilt
wijzigen, raadpleegt u De standaard faxverzendopties wijzigen op pagina 132.
6121-078
Faxen
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
127
Een fax handmatig verzenden met behulp van de toets Hoorn op haak
Wanneer u een internationale fax verzendt, moet u mogelijk meeluisteren, aangezien de faxverbinding
verschillende uitwisselingen maakt voordat er een verbinding met het uiteindelijke nummer tot stand
wordt gebracht. U kunt de fax in dat geval handmatig verzenden, zodat u de faxverzending kunt
starten wanneer u uiteindelijk de faxtoon hoort.
Een fax handmatig verzenden met behulp van de toets Hoorn op haak:
1. Plaats het document in de automatische documentinvoer.
Opmerking: Wanneer u een fax handmatig met behulp van de toets Hoorn op haak verstuurt, moet
u het document in de automatische documentinvoer plaatsen in plaats van de glasplaat te
gebruiken. Anders treedt er een fout op.
2. Pas desgewenst de afdrukkwaliteit aan. Zie Faxopties selecteren voor enkelvoudige opdrachten op
pagina 131.
3. Druk via het bedieningspaneel van de printer op Hoorn op haak.
4. Voer het faxnummer op een van de volgende manieren met het bedieningspaneel van de
printer in:
• Gebruik het alfanumerieke toetsenbord om het faxnummer in te voeren en druk op de knop
Starten/Zwart-wit.
• Druk op de knop Adresboek en voer, wanneer hierom wordt gevraagd, een snelkiesnummer in.
Controleer of de weergegeven ontvanger de bedoelde ontvanger is en druk op OK.
• Druk op de knop Opnieuw kiezen/onderbreken om het nummer van de laatst gekozen
ontvanger te gebruiken.
5. Wanneer u de faxtoon hoort, waarmee wordt aangegeven dat de faxverbinding tot stand is
gebracht, drukt u op de knop Starten/Zwart-wit.
Opmerkingen:
• Als u de faxverzending wilt annuleren, drukt u op de knop Stoppen/Reset, selecteert u wanneer
hierom wordt gevraagd, de optie Ja en drukt u op OK.
• Als u van plan bent een fax via een VOIP-service (Voice over IP) te sturen, vraagt u uw VOIP-
provider of faxen wordt ondersteund.
Een fax vanaf uw computer verzenden
In dit gedeelte worden de volgende onderwerpen behandeld:
• Voorkeuren voor afdrukken naar fax instellen op pagina 128
• Afdrukken naar fax op pagina 128
Opmerking: Dit gedeelte is alleen van toepassing op Windows-gebruikers.
U kunt via een toepassing op uw computer met behulp van het
Phaser 6121MFP PC-FAX-stuurprogramma afdrukken naar de fax. Kijk de de printerdirectory van uw
computer of het stuurprogramma is geïnstalleerd. U ziet dan Phaser 6121MFP PC-FAX in de printerlijst.
Voor meer informatie over het apart installeren van het faxstuurprogramma, raadpleegt u De
stuurprogramma's apart installeren - netwerk op pagina 42 als uw printer op een netwerk is
aangesloten, of De stuurprogramma's apart installeren - USB op pagina 46 als uw printer via USB
is aangesloten.
Faxen
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
128
Voorkeuren voor afdrukken naar fax instellen
De eerste keer dat u in een toepassing naar de fax afdrukt, is het verstandig het papierformaat, de
resolutie, de paginarichting en de faxnummers in te stellen. U kunt dit doen binnen de toepassing of
rechtstreeks vanuit het faxstuurprogramma in het Windows-venster Printers en faxapparaten.
Afdrukvoorkeuren voor faxen binnen een toepassing instellen:
1. Open het dialoogvenster Afdrukken in de toepassing en selecteer de
Phaser 6121MFP PC-FAX-printer.
2. Klik in het dialoogvenster van de printer op Eigenschappen om het printerstuurprogramma te
openen. (In sommige toepassingen heeft de toets Eigenschappen de naam Voorkeuren.)
3. Selecteer in het tabblad Instellingen het papierformaat, de richting en de resolutie in de
relevante vervolgkeuzelijsten.
4. Klik op het tabblad Gegevens afzender en vul de velden naar wens in.
5. Klik op het tabblad Adresboek.
6. Klik op Contactpersoon toevoegen en voeg de naam en het faxnummer van de ontvanger
vervolgens in het dialoogvenster Contactpersoon toevoegen in. Voer naar wens andere informatie
toe en klik op OK.
Deze informatie wordt nu opgeslagen in het Phaser 6121MFP PC-FAX-stuurprogramma. Als u naar
de fax wilt afdrukken, kunt u de gegevens hier altijd ophalen.
Opmerking: De faxnummers die u hier instelt, hebben niets te maken met de faxnummers in het
adresboek van de printer. Ze zijn dan ook niet toegankelijk via CentreWare IS of het MCC.
Faxnummers die in Mijn faxboek worden ingesteld, zijn tevens specifiek voor uw computer en niet
beschikbaar voor andere gebruikers van de printer. Voor meer informatie over het toevoegen van
vermeldingen aan Mijn faxboek in het Phaser 6121MFP PC-FAX-stuurprogramma, raadpleegt u de
online help van het stuurprogramma door op het tabblad Mijn faxboek en dan op de toets Help
te klikken.
7. Klik op OK om het dialoogvenster met de afdrukeigenschappen te sluiten.
8. Ga door met de procedure voor het afdrukken naar de fax.
Afdrukken naar fax
Een fax vanuit een toepassing op uw computer verzenden:
1. Open het dialoogvenster Afdrukken in de toepassing en selecteer de
Phaser 6121MFP PC-FAX-printer.
2. Wijzig zo nodig de afdrukvoorkeuren. Zie Voorkeuren voor afdrukken naar fax instellen op
pagina 128.
3. Klik in het dialoogvenster Afdrukken op OK.
4. Selecteer in het dialoogvenster Faxinstellingen dat nu verschijnt, een naam die in het faxboek aan
de linkerkant van het dialoogvenster wordt weergegeven, of typ een naam en faxnummer in de
daarvoor bestemde velden.
5. Klik op de toets > om de naam naar de verzendlijst aan de rechterkant te verplaatsen.
Faxen
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
129
6. Als u een voorblad wilt gebruiken, voert u een van de volgende handelingen uit:
a. Klik op het tabblad Voorblad en selecteer een stijl in de lijst Voorblad selecteren.
b. Selecteer desgewenst andere instellingen. Klik voor hulp op de toets Help voor toegang tot de
online help van het stuurprogramma.
7. Wanneer u klaar bent om naar de fax af te drukken, klikt u op OK.
Het adresboek gebruiken voor faxen
In dit gedeelte worden de volgende onderwerpen behandeld:
• Fax naar één persoon sturen op pagina 129
• Fax verzenden naar een groep op pagina 130
U kunt de faxgegevens van personen en groepen die u vaak een faxbericht stuurt, alvast invoeren en
opslaan. Dit bespaart u tijd, zodat u snel opgeslagen namen en nummers kunt selecteren zonder ze
telkens opnieuw te hoeven invoeren wanneer u een fax verzendt. Voor meer informatie over het
toevoegen van faxnummers aan het adresboek van de printer, raadpleegt u Toevoegen van
faxnummer aan het adresboek op pagina 139.
Fax naar één persoon sturen
Een fax naar een persoon in het adresboek verzenden:
1. Selecteer een van de volgende methoden:
• Glasplaat: Til de klep van de glasplaat op en plaats het origineel met de bedrukte zijde omlaag
op de linkerachterhoek van de glasplaat.
• Documentinvoer: Verwijder eventuele nietjes of paperclips uit de pagina's en plaats de
pagina's met de bedrukte zijde omhoog, waarbij de bovenkant van de stapel met pagina's als
eerste worden ingevoerd. Pas de papiergeleiders precies op de maat van de originelen aan.
2. Druk via het bedieningspaneel op de knop Faxen.
3. Selecteer Faxen naar en druk op de knop OK.
4. Druk op de Pijl omlaag om naar Adresboek te gaan en druk dan op OK.
5. Als de vermelding van het snelkiesnummer voor de persoon aan wie u een fax wilt sturen bekend is,
voert u de volgende handelingen uit onder Snelkiezen:
a. Typ de vermelding van het snelkiesnummer met behulp van het toetsenbord en druk op OK.
b. Controleer of de weergegeven vermelding correct is, druk op OK en dan nogmaals op OK.
c. Ga met de pijl omlaag naar Voltooien en druk op OK.
d. Druk op de toets Starten/Zwart-wit en als om een papierformaat wordt gevraagd, selecteer
dan een formaat of accepteer het standaardformaat en druk op OK.
Faxen
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
130
6. Als u de vermelding van het snelkiesnummer niet weet, kunt u ernaar zoeken:
a. Druk onder Snelkiezen op OK en dan op Zoeken. Druk nu nogmaals op OK.
b. Voer in het zoekmenu de eerste letter van de vermeldingsnaam in en druk op OK.
Opmerking: Als u meer dan de eerste letter in de naam invoert, moeten de letters overeenkomen
met de in de naam gebruikte letters (de eerste letter bijvoorbeeld hoofdletter, de tweede letter
kleine letter, etc.).
c. Als de printer klaar is met zoeken en er een lijst met vermeldingen wordt weergegeven,
selecteert u de gewenste vermelding en drukt u op OK.
d. Ga met de pijl omlaag naar Voltooien en druk op OK en vervolgens op de toets Starten/Zwart-
wit. Als u wordt gevraagd een formaat te selecteren, selecteert u een documentformaat en
drukt u op OK.
Fax verzenden naar een groep
Stel groepsnamen in en sla deze op, zodat u ze eenvoudig kunt gebruiken voor het verzenden van een
fax aan een groep. Ingestelde groepen kunnen zowel persoons- als groepsvermeldingen bevatten. Voor
meer informatie over het instellen van faxnummergroepen in het adresboek van de printer, raadpleegt
u Toevoegen van faxnummer aan het adresboek op pagina 139.
Een fax naar een groep in het adresboek verzenden:
1. Plaats het te faxen document op de glasplaat of in de automatische documentinvoer.
2. Druk via het bedieningspaneel op de knop Faxen.
3. Selecteer Faxen naar en druk op de knop OK.
4. Druk op de Pijl omlaag om naar Adresboek te gaan en druk dan op OK.
5. Als de vermelding van het groepskiesnummer voor de groep waaraan u een fax wilt sturen bekend
is, voert u de volgende handelingen uit onder Groepskiezen:
a. Typ de vermelding van het groepskiesnummer met behulp van het toetsenbord en druk op OK.
b. Controleer of de weergegeven vermelding correct is, druk op OK en dan nogmaals op OK.
c. Ga met de pijl omlaag naar Voltooien en druk op OK.
d. Druk op de toets Starten/Zwart-wit en als om een papierformaat wordt gevraagd, selecteer
dan een formaat of accepteer het standaardformaat en druk op OK.
6. Als u de vermelding van het groepskiesnummer niet weet, kunt u ernaar zoeken:
a. Druk onder Groepskiezen op OK en dan op Zoeken. Druk nu nogmaals op OK.
b. Voer in het zoekmenu de eerste letter van de groepskiesnaam in en druk op OK.
Opmerking: Als u meer dan de eerste letter in de naam invoert, moeten de letters overeenkomen
met de in de naam gebruikte letters (de eerste letter bijvoorbeeld hoofdletter, de tweede letter
kleine letter, etc.).
c. Als de printer klaar is met zoeken en er een lijst met vermeldingen wordt weergegeven,
selecteert u de gewenste vermelding en drukt u op OK.
d. Ga met de pijl omlaag naar Voltooien en druk op OK en vervolgens op de toets Starten/Zwart-
wit. Als u wordt gevraagd een formaat te selecteren, selecteert u een documentformaat en
drukt u op OK.
Faxen
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
131
Faxverzending uitstellen
Met deze functie kunt u een fax binnen een periode van 24 uur op een bepaalde tijd naar een
bepaalde bestemming verzenden.
Een fax op een specifiek tijdstip (binnen 24 uur) verzenden:
1. Druk via het bedieningspaneel op de knop Faxen.
2. Bij Faxen naar: drukt u op OK, voert u het faxnummer in of selecteert u een nummer in
het adresboek.
3. Druk op OK. Selecteer desgewenst eventuele andere instellingen, zoals de densiteit of resolutie van
de beeldtoner en druk dan op OK.
4. Druk op de Pijl omlaag om naar Verzendmodus te gaan en controleer of de modus is ingesteld op
Geheugen. Is dat niet het geval, dan drukt u op OK, selecteert u Scannen dan kiezen en drukt u
op OK.
5. Ga met de pijl omlaag naar Uitgst. verznden en druk op OK.
6. Gebruik in de rij Verzendtijd het alfanumerieke toetsenbord om de tijd voor de verzending van de
fax in te voeren. Gebruik de 24-uursindeling (00:00 tot 23:59).
7. Druk op OK en dan op Starten/Zwart-wit.
De fax wordt gescand en opgeslagen om verzonden te worden op het door uw aangegeven tijdstip.
Opmerking: Wanneer er faxen in de verzendwachtrij staan, knippert de faxtoets op het
bedieningspaneel van de printer.
Annuleren van een fax met uitgestelde verzending
Een voor uitgesteld verzenden geplande fax annuleren:
1. Druk via het bedieningspaneel op de knop Faxen.
2. Druk op de Pijl omlaag om naar Annuleer uitg verz te gaan en druk dan op OK.
3. De faxen met uitgestelde verzending worden vermeld. Selecteer de fax die u wilt annuleren en druk
op OK.
4. Als u het verzenden van de fax wilt annuleren, selecteert u Ja. (Als u van gedachten verandert over
het annuleren van de fax, selecteert u Nee.)
5. Druk op OK.
Faxopties selecteren voor enkelvoudige opdrachten
In dit gedeelte worden de volgende onderwerpen behandeld:
• Faxresolutie instellen op pagina 131
• Afbeelding lichter of donkerder maken op pagina 132
Faxresolutie instellen
De faxresolutie voor het verzenden van faxen instellen:
1. Druk via het bedieningspaneel op de knop Faxen.
2. Druk op de Pijl omlaag om naar Kwaliteit te gaan en druk dan op OK.
Faxen
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
132
3. Selecteer de gewenste resolutie die overeenkomt met het gegevenstype dat u wilt faxen:
• Standaard/tekst voor documenten met handgeschreven tekst of door computers
afgedrukte tekst.
• Fijn/tekst voor tekst waarvoor een hogere resolutie, zoals 'de kleine lettertjes' nodig is.
• Superfijn/tekst (superfijn) voor tekst waarvoor de hoogste resolutie nodig is, of gedetailleerde
illustraties (geen foto's).
• Standaard/foto voor documenten met standaardfoto's.
• Fijn/foto voor foto's waarvoor een hogere resolutie nodig is.
• Super fijn/foto voor foto's waarvoor de hoogste resolutie nodig is.
4. Druk op OK.
Opmerking: De standaardinstelling is Standaard/tekst.
Afbeelding lichter of donkerder maken
Faxdensiteit kan variëren van -1 (lichtst) tot +1 (donkerst). De standaardinstelling is 0.
Ga als volgt te werk om een afbeelding lichter of donkerder te maken wanneer deze wordt gefaxt:
1. Druk via het bedieningspaneel op de knop Faxen.
2. Druk op de Pijl omlaag om naar Donkerder te gaan en druk dan op OK.
3. Druk op de Pijl achteruit om de fax lichter te maken. Druk op de Pijl vooruit om de fax donkerder
te maken. Druk op OK.
De standaard faxverzendopties wijzigen
De standaard faxverzendopties wijzigen:
1. Druk via het bedieningspaneel op de knop Faxen.
2. Druk op de Pijl omlaag om naar Stand.inst. fax te gaan en druk dan op OK.
3. Ga met de pijl omlaag naar Faxverzendopties en druk op OK.
4. Stel de volgende functies naar wens in en druk op OK na elke selectie:
• Lichter/donkerder: Specificeert het niveau van de tonerdichtheid voor het beeld of de tekst.
• Kwaliteitsstandrd: Hiermee geeft u de resolutie op van de gescande afbeelding die
wordt gefaxt.
• Verzendmodus: Scannen dan kiezen (standaard) of Kiezen dan scannen.
• Kopregel: Aan of Uit. Indien Aan, dan is de broninformatie van de verzending in de
faxverzending inbegrepen: datum en tijd, naam en faxnummer van afzender, sessienummer,
paginanummer en totale paginanummer.
• Stanw. opn inst.?: Indien geselecteerd, dan worden alle verzendopties teruggezet op de
oorspronkelijke standaard fabrieksinstellingen.
Zie ook:
Menu Instellingen faxverzendopties op pagina 163
Faxen
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
133
Faxen ontvangen
In dit gedeelte worden de volgende onderwerpen behandeld:
• De faxontvangstmodus wijzigen op pagina 133
• Het detecteren van een uniek belpatroon instellen op pagina 134
• Papier voor het afdrukken van ontvangen faxen selecteren op pagina 135
• Het afdrukken van ontvangen faxen uitstellen op pagina 135
• De standaard faxontvangstopties wijzigen op pagina 137
• Faxen handmatig ontvangen op pagina 137
De faxontvangstmodus wijzigen
De printer is standaard ingesteld op het automatisch ontvangen van faxen. U kunt de ontvangstopties
wijzigen of verder definiëren.
De ontvangstmodus wijzigen:
1. Druk via het bedieningspaneel op de knop Faxen.
2. Druk op de Pijl omlaag om naar Stand.inst. fax te gaan en druk dan op OK.
3. Ga met de pijl omlaag naar Ontvangstoptie en druk op OK.
4. Ga met de pijl omlaag naar Ontvangstmodus en druk op OK.
5. Maak een keuze uit de volgende opties:
• Autom. ontvangst: De printer beantwoordt een binnenkomend gesprek altijd als fax. Gebruik
deze optie als de faxlijn van uw printer niet ook als telefoonlijn functioneert.
• Handm. ontvangst: De lijn blijft overgaan totdat u de faxfunctie voor ontvangen
handmatig start.
• DRPD (Uniek belpatroon 1, Patroon 2, Patroon 3, Patroon 4): De printer bepaalt via het
belpatroon of het gesprek een telefoontje of een fax is.
6. Druk op OK.
Zie ook:
Faxen handmatig ontvangen op pagina 137
Faxen
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
134
Het detecteren van een uniek belpatroon instellen
Als u een lijn hebt die niet alleen als fax maar ook als telefoonlijn dient, kunt u de printer zodanig
configureren, dat er onderscheid wordt gemaakt tussen een binnenkomende fax en een
binnenkomend telefoontje, op basis van het beltoonpatroon. Wanneer er een binnenkomende fax is
ontdekt, verwerkt de printer deze als fax.
Opmerking: Er zijn vier vooraf toegewezen belpatronen voor de fax. Welke u gebruikt, hangt af van
uw locatie en PBX-provider (private branch exchange). Als u niet weet welke beltoon u moet
gebruiken, neemt u contact op met uw PBX-provider om te bepalen welk patroon voor faxnummers
wordt gebruikt.
DRPD instellen:
1. Druk via het bedieningspaneel op de knop Faxen.
2. Druk op de Pijl omlaag om naar Stand.inst. fax te gaan en druk dan op OK.
3. Ga met de pijl omlaag naar Ontvangstoptie en druk op OK.
4. Ga met de pijl omlaag naar Ontvangstmodus en druk op OK.
5. Ga met de pijl omlaag naar Unieke beltoon en druk op OK.
6. Selecteer het beltoontype dat door uw PBX-provider wordt gespecificeerd:
7. Druk op OK.
Overgaan Belpatroon
Lang-lang
Kort-lang-kort
Kort-kort-lang
Erg lang (normaal patroon)
6121-207
6121-208
6121-209
6121-210
Faxen
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
135
Papier voor het afdrukken van ontvangen faxen selecteren
Faxen worden alleen op bepaalde papiertypen in bepaalde formaten afgedrukt. In de onderstaande
tabel vindt u papier dat geschikt is voor het afdrukken van faxen.
Als uw printerconfiguratie beschikt over de optionele invoerlade voor 500 vel, dan worden uw
ontvangen faxen automatisch afgedrukt met papier uit deze lade.
Als de optionele invoerlade voor 500 vel niet is geïnstalleerd, moet u ervoor zorgen dat het standaard
papiertype en -formaat dat in het menu Systeem is ingesteld, is geconfigureerd voor normaal papier,
briefhoofdpapier, Letter-formaat, Legal of A4. Als het papier op een andere instelling, bijvoorbeeld
Etiketten, is gezet, blijft de fax in het geheugen van de printer staan en wordt de fax pas afgedrukt als
de papierinstelling is gewijzigd in een aanvaardbaar type.
Papierinstellingen voor lade 1 wijzigen:
1. Druk via het bedieningspaneel op de knop Te rug/Menu.
2. Druk op de Pijl omlaag om naar Papierinstelling te gaan en druk dan op OK.
3. Selecteer Papier in lade 1 en druk op OK.
4. Selecteer het papiertype, Normaal papier of Briefhoofdpapier en druk vervolgens op OK.
Selecteer nu het papierformaat, Letter, Legal of A4 en druk op OK.
Het afdrukken van ontvangen faxen uitstellen
In dit gedeelte worden de volgende onderwerpen behandeld:
• Instellen van geheugenontvangst op pagina 135
• Een opgeslagen ontvangen fax afdrukken op pagina 136
Ontvangen faxen kunnen in het geheugen van de printer worden opgeslagen en op een bepaalde tijd
worden afgedrukt. Dit is handig als u een internationale fax verwacht, bijvoorbeeld, op een tijdstip dat
er niemand is om de fax op te halen en als u die fax vertrouwelijk wilt houden of als u niet wilt dat de
afdruk zo lang blijft liggen.
Opmerking: Er kunnen 250 standaardpagina's van Letter-formaat in het faxgeheugen
worden bewaard.
Instellen van geheugenontvangst
Geheugenontvangst voor een fax instellen:
1. Druk via het bedieningspaneel op de knop Faxen.
2. Druk op de Pijl omlaag om naar Stand.inst. fax te gaan en druk dan op OK.
Papierlade Papiertype en -formaat
Lade 1 Normaal papier: Letter, Legal, A4
Briefhoofdpapier: Letter, A4
Invoerlade voor 500 vel
(optioneel voor Phaser 6121MFP/N en /D)
Normaal papier: Letter, A4
Faxen
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
136
3. Ga met de pijl omlaag naar Ontvangstoptie en druk op OK.
4. Ga met de pijl omlaag naar Geheugenontvangst en druk op OK.
5. Selecteer Aan en druk op OK.
6. Stel in hoe lang alle binnenkomende faxen in het geheugen moeten worden bewaard in plaats van
te worden afgedrukt:
a. Gebruik onder Tijd aan, het alfanumerieke toetsenbord om de starttijd in te voeren. Gebruik de
24-uurs tijdsindeling (00:00 tot 23:59) en druk op OK.
Opmerking: U hoeft geen starttijd op te geven als u dat niet wilt, maar u moet wel een
eindtijd specificeren.
b. Voer bij Tijd uit, de tijd voor het afdrukken van de opgeslagen faxen in en druk op OK.
7. Bij Wachtwoord typt u een wachtwoord (4 tekens) dat moet worden gebruikt voor toegang tot de
opgeslagen faxen vóór de geplande afdruktijd ervan. U kunt het wachtwoord ook leeg laten. Druk
op OK.
De opgeslagen faxen worden afgedrukt op de Tijd uit die u hebt opgegeven.
Opmerking: Als u een wachtwoord hebt opgegeven, hebt u dit nodig voor het annuleren van een
geplande geheugenontvangst. Als u het wachtwoord echter vergeet en niet wilt wachten totdat de
tijd is verlopen, kunt u de geheugenontvangst annuleren door de ontvangstopties weer op de
standaard fabrieksinstellingen terug te zetten. Eventuele opgeslagen ontvangen faxen worden dan
afgedrukt. Zie De standaard faxontvangstopties wijzigen op pagina 137.
Een opgeslagen ontvangen fax afdrukken
Het kan zijn dat u een opgeslagen fax voor de geplande uit-tijd wilt afdrukken.
Een opgeslagen fax eerder afdrukken:
1. Controleer of er Letter-, Legal- of A4-formaat papier in lade 1 is geplaatst.
2. Druk via het bedieningspaneel op de knop Faxen.
3. Druk op de Pijl omlaag om naar Stand.inst. fax te gaan en druk dan op OK.
4. Ga met de pijl omlaag naar Ontvangstoptie en druk op OK.
5. Ga met de pijl omlaag naar Geheugenontvangst en druk op OK.
6. Selecteer Uit en druk op OK.
7. Als u een wachtwoord hebt gebruikt om geheugenontvangst in te stellen, moet u het wachtwoord
invoeren en op OK drukken.
De opgeslagen faxen worden afgedrukt.
Opmerking: Als u het wachtwoord vergeet, kunt u de geheugenontvangst annuleren door het
terugzetten van de ontvangstopties in de standaard fabriekswaarden. Zie De standaard
faxontvangstopties wijzigen op pagina 137. Eventuele opgeslagen ontvangen faxen worden
dan afgedrukt.
Faxen
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
137
De standaard faxontvangstopties wijzigen
De standaard faxontvangstopties wijzigen:
1. Druk via het bedieningspaneel op de knop Faxen.
2. Druk op de Pijl omlaag om naar Stand.inst. fax te gaan en druk dan op OK.
3. Ga met de pijl omlaag naar Ontvangstoptie en druk op OK.
4. Stel de functies naar wens in en druk op OK na elke selectie. Zie het gedeelte Ontvangstoptie in de
tabel Menu met standaard faxinstellingen op pagina 161 voor een volledige lijst met opties.
5. Als u alle instellingen weer op de standaard fabriekswaarden wilt terugzetten, gaat u met de pijl
omlaag naar Stanw. opn inst.? en drukt u op OK.
Alle opgeslagen faxen worden nu afgedrukt.
Zie ook:
Menu met standaard faxinstellingen op pagina 161
Faxen handmatig ontvangen
Faxen kunnen handmatig worden ontvangen wanneer er een telefoon op de printer is aangesloten en
de lijn voor zowel telefoneren als faxen wordt gebruikt.
Handmatig ontvangen van faxen instellen:
1. Druk via het bedieningspaneel op de knop Faxen.
2. Druk op de Pijl omlaag om naar Stand.inst. fax te gaan en druk dan op OK.
3. Ga met de pijl omlaag naar Ontvangstoptie en druk op OK.
4. Ga met de pijl omlaag naar Ontvangstmodus en druk op OK.
5. Ga met de pijl omlaag naar Handm. ontvangst en druk op OK. Het lampje voor de automatische
ontvangst op het bedieningspaneel gaat nu uit.
6. Wanneer de telefoon voor een binnenkomende fax overgaat, pakt u de hoorn van de haak of drukt
u op de toets Hoorn op haak aan de linkerzijde van het bedieningspaneel. Druk vervolgens op de
toets Starten/Zwart-wit.
Faxen
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
138
Standaardinstellingen voor faxen wijzigen
Standaard opdrachtinstellingen voor de fax zijn onder andere automatisch herkiezen,
faxcommunicatie-instellingen, regionale faxinstellingen, verzend- en ontvangstopties en faxrapporten.
Zie Menu met standaard faxinstellingen op pagina 161 voor een uitleg over elke standaardinstelling.
De standaard faxopdrachtinstellingen wijzigen:
1. Druk via het bedieningspaneel op de knop Faxen.
2. Druk op de Pijl omlaag om naar Stand.inst. fax te gaan en druk dan op OK.
3. Druk op de Pijl omhoog of Pijl omlaag om de te wijzigen instelling te selecteren en druk op OK.
4. Wijzig de instelling, druk op OK en druk vervolgens op Stoppen/Reset of Terug/Me nu om het menu
af te sluiten.
Opmerking: De instellingen voor faxcommunicatie, verzendopties en ontvangstopties kunnen weer
op de standaard fabriekswaarden worden teruggezet. Selecteer gewoon het menu, ga met de pijl
omlaag naar Stanw. opn inst.? en druk op OK.
Zie ook:
De standaard faxverzendopties wijzigen op pagina 132
De standaard faxontvangstopties wijzigen op pagina 137
Faxen
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
139
Toevoegen van faxnummer aan het adresboek
In dit gedeelte worden de volgende onderwerpen behandeld:
• Faxnummers via het bedieningspaneel toevoegen op pagina 139
• Toevoegen van faxnummers aan een groep via het bedieningspaneel op pagina 140
• Gebruik van het toetsenbord op het bedieningspaneel op pagina 141
• Toevoegen van faxnummers vanuit CentreWare IS op pagina 141
• Faxnummers toevoegen aan een groep vanuit CentreWare IS op pagina 142
• Faxnummers toevoegen vanuit het MCC op pagina 143
• Toevoegen van faxnummers aan een groep vanuit het MCC op pagina 144
De printer kan faxnummers in het adresboek opslaan. U kunt faxnummers aan het adresboek
toevoegen met behulp van de toetsen op het bedieningspaneel van de printer, CentreWare IS of, als
uw printer een USB-aansluiting heeft, met behulp van het MCC (alleen Windows). De snelste methode
voor het toevoegen van faxnummers is het gebruik van CentreWare IS.
Faxnummers via het bedieningspaneel toevoegen
Faxnummers vanaf het bedieningspaneel van de printer toevoegen:
1. Druk aan de linkerkant van het bedieningspaneel op de toets Adresboek.
2. Druk bij Verm. weerg/wijz op OK.
3. Druk bij Nieuwe vermeld. op OK.
4. Gebruik bij Snelkiezen de cijfertoetsen om een beschikbare vermelding in te voeren (01 tot en
met 220).
Als het nummer in gebruik is, wordt "Niet beschikbaar" weergegeven. Als dat gebeurt, probeert u
het volgende nummer.
5. Als het nummer beschikbaar is, verschijnt in het menu "00# is beschikbaar". Druk op OK.
6. Gebruik bij Naam het toetsenbord om de naam in te voeren. Voor meer informatie over het
invoeren van namen en faxnummers, raadpleegt u Gebruik van het toetsenbord op het
bedieningspaneel op pagina 141. Gebruik de Pijl vooruit of de toets 0 op het toetsenbord om waar
nodig spaties toe te voegen.
7. Ga met de pijl omlaag naar Adrestype en druk op OK.
8. Selecteer Telefoonnummer en druk op OK.
9. Voer met behulp van het toetsenbord het faxnummer in. Als u klaar bent, drukt u op OK.
10. Druk op Terug/Menu om het adresboekmenu te verlaten totdat u het gewenste menu hebt bereikt.
Faxen
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
140
Toevoegen van faxnummers aan een groep via het bedieningspaneel
Deze instructies zijn bedoeld voor het maken van een nieuwe groepskiesvermelding en het toevoegen
van bestaande snelkiesnummers.
Een groepskiesvermelding via het bedieningspaneel van de printer maken:
1. Druk aan de linkerkant van het bedieningspaneel op de toets Adresboek.
2. Druk bij Verm. weerg/wijz op OK.
3. Druk bij Nieuwe vermeld. op OK.
4. Ga met de pijl omlaag naar Groepskiezen en gebruik het toetsenbord om een beschikbare
vermelding in te voeren (01 tot en met 20).
5. Verricht een van de volgende handelingen:
• Als het nummer in gebruik is, wordt "Niet beschikbaar" weergegeven. Als dat gebeurt, probeert
u het volgende nummer.
• Als het nummer beschikbaar is, verschijnt in het menu "[00]# is beschikbaar". Druk op OK.
6. Gebruik bij Naam het toetsenbord om de naam voor deze groep in te voeren. Voor meer informatie
over het invoeren van namen en faxnummers, raadpleegt u Gebruik van het toetsenbord op het
bedieningspaneel op pagina 141. Gebruik de Pijl vooruit of de toets 0 op het toetsenbord om waar
nodig spaties toe te voegen.
7. Ga met de pijl omlaag naar Adrestype en druk op OK.
8. Selecteer Telefoonnummer en druk op OK.
9. Voor het toevoegen van bestaande snelkiesvermeldingen aan uw nieuwe groepskiesvermelding in
de snelkieslijn, gebruikt u het toetsenbord om eerst de toe te voegen snelkiesvermelding in te
voeren. Druk hierna op OK. Druk nogmaals op OK om de snelkiesvermelding te bevestigen en druk
dan bij Toevoegen nog een keer op OK.
10. Herhaal stap 9 voor het toevoegen van extra snelkiesvermeldingen aan deze groepskiesvermelding.
Druk als u klaar bent op Terug/Menu om het adresboekmenu te verlaten totdat u het gewenste
menu hebt bereikt.
Faxen
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
141
Gebruik van het toetsenbord op het bedieningspaneel
Gebruik de toetsen om getallen en namen op het bedieningspaneel van de printer in te voeren.
• De twee invoerstanden zijn getallen en letters. Wanneer u via het bedieningspaneel een
e-mailadres in een naamveld voor het e-mailadres wilt invoeren, staat het toetsenbord in de
lettermodus. Wanneer u een faxnummer invoert, staat het toetsenbord in de cijfermodus. Als u van
modus wilt veranderen, drukt u via het toetsenbord op *.
• Als u ingevoerde tekst wilt verwijderen, drukt u op de toets Te ru g.
• Als u een spatie wilt invoeren, drukt u op de 0.
In de volgende tabel vindt u de tekens die aan elke toets op het toetsenbord van het bedieningspaneel
op de printer zijn toegewezen als het toetsenbord in de lettermodus staat. Als u bijvoorbeeld twee keer
op 2 in de cijfermodus drukt, heeft dit "22" als resultaat. Drukt u twee keer op 2 in de lettermodus, dan
resulteert dit in "b".
Toevoegen van faxnummers vanuit CentreWare IS
Faxnummers vanuit CentreWare IS toevoegen:
1. Open uw webbrowser en voer het IP-adres van de printer in het adresveld in. (Als u het IP-adres van
uw printer niet weet, raadpleegt u Het IP-adres van uw printer opzoeken op pagina 40.)
2. Klik vanuit de pagina CentreWare IS op de toets Login (Aanmelden). Hiervoor is geen
wachtwoord nodig.
3. Klik op het tabblad Fax/Email.
De pagina met de snelkieslijst geeft rijen met invoervelden voor snelkiezen weer.
Snelkiesvermeldingen 001 tot en met 220 zijn voor faxnummers en e-mailadressen.
Toets van het
toetsenbord
Beschikbare tekens
1 . _ - 1 @ , % ‘ “
2 a b c 2 A B C
3d e f 3 D E F
4g h i 4 G H I
5j k l 5 J K L
6m n o 6 M N O
7p q r s 7 P Q R S
8 t u v 8 T U V
9w x y z 9 W X Y Z
0 (spatie) 0 * # .com .net .org .edu .gov
*
# # * + & / $ = ! ? ( ) ~ < > [ ] \ |
Faxen
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
142
4. Ga naar het eerste lege veld. Klik aan de rechterkant op Create (Maken).
5. Kies in het veld waar u het vermeldingstype kunt selecteren, de optie Fax en klik dan op Next
(Volgende).
6. Voer de naam en het faxnummer in de bijbehorende velden in. Andere informatie, zoals
faxsnelheid en batchtijd, is optioneel.
7. Klik op Save Changes (Wijzigingen opslaan).
Faxnummers toevoegen aan een groep vanuit CentreWare IS
Groepskiesvermeldingen voor faxnummers maken:
1. Open uw webbrowser en voer het IP-adres van de printer in het adresveld in. (Als u het IP-adres van
uw printer niet weet, raadpleegt u Het IP-adres van uw printer opzoeken op pagina 40.)
2. Klik vanuit de pagina CentreWare IS op de toets Login (Aanmelden). Hiervoor is geen
wachtwoord nodig.
3. Klik op het tabblad Fax/Email.
4. Klik in het navigatiepaneel aan de linkerkant op Group Dial Settings (Groepskiesinstellingen).
5. Klik in de actiekolom van de groepskieslijst op de toets Create (Maken) voor een
lege groepskiesvermelding.
Opmerking: De groepen hebben de naam "01, 02, 03, etc.", tenzij u de naam verandert.
6. Kies in het veld waar u het vermeldingstype kunt selecteren, de optie Fax en klik dan op
Next (Volgende).
7. Typ de naam voor deze groep in het veld met de groepskiesnaam.
8. Vermeldingen die aan de groep kunnen worden toegevoegd, bevatten een selectievakje aan de
linkerkant van de kolom Button (Toets) in het snelkiesvak. Selecteer de vakjes voor de vermeldingen
die u aan de groep wilt toevoegen.
9. Blader omlaag naar de onderkant van de pagina en klik op Next (Volgende).
U ziet de nieuwe groep nu in de groepskieslijst.
Opmerkingen:
• U kunt het lidmaatschap of de naam van de groepskiesvermelding later wijzigen door naar de
hierboven beschreven groepskieslijst te navigeren en vervolgens op de toets Modify (Wijzigen)
voor de groep in de groepskieslijst te klikken en de wijzigingen aan te brengen. Klik hierna aan de
onderkant van de pagina op Next (Volgende).
• U kunt een groepskiesvermelding verwijderen door op de toets Delete (Verwijderen) in de
groepskieslijst te klikken en dan op Yes (Ja) om te bevestigen.
Faxen
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
143
Faxnummers toevoegen vanuit het MCC
Opmerking: Het MCC is een Windows-programma waarvoor een USB-aansluiting tussen de printer
en uw computer nodig is.
Faxnummers vanuit het MCC toevoegen:
1. Controleer of uw printer is ingeschakeld en via een USB-kabel op uw computer is aangesloten.
2. Selecteer op uw computer achtereenvolgens Start > Programma's > Xerox Office Printing >
Phaser 6121MFP > MCC > Phaser 6121MFP MCC.
3. Klik in het MCC op het pictogram Verbinding maken (eerste pictogram in de rij).
4. Klik op het pictogram Downloaden (laatste pictogram in de rij).
5. Klik in het navigatievenster aan de linkerkant op het plusteken (+) naast Adresboek om het uit
te klappen.
6. Klap Snelkiezen uit en klik op Faxen/e-mailen.
De lijst met faxnummervermeldingen verschijnt aan de rechterkant van het venster.
Snelkiesvermeldingen 001 tot en met 220 zijn voor faxnummers en e-mailadressen.
7. Klik in de rechterkant van het MCC-venster op Nieuwe contactpersoon.
8. Selecteer in het gedeelte Type Faxen als vermeldingstype en typ de naam voor deze vermelding in
het volgende gedeelte. Voer het faxnummer in het veld Nummer in.
9. Als u deze vermelding aan een groepskiesvermelding wilt toevoegen, selecteert u het selectievakje
voor de gewenste groep in het gedeelte Toevoegen aan groep. U kunt groepsnamen later wijzigen
(zie Toevoegen van faxnummers aan een groep vanuit het MCC op pagina 144 voor
meer informatie).
10. Klik op OK.
11. Als u de nieuwe vermeldingen naar de printer wilt uploaden, klikt u op het pictogram Uploaden
(derde pictogram in de rij). Klik op OK als u wordt gevraagd om te bevestigen.
12. Als u de verbinding met de printer wilt verbreken, klikt u op het pictogram Verbinding verbreken
(tweede pictogram in de rij).
Opmerking: U kunt vermeldingen toevoegen wanneer er geen verbinding met de printer is, maar u
kunt de informatie pas naar de printer uploaden als u op het pictogram Verbinding maken klikt, en
daarna op het pictogram Uploaden (derde pictogram in de rij).
Faxen
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
144
Toevoegen van faxnummers aan een groep vanuit het MCC
Opmerkingen:
• Als u bij het maken van de vermelding geen faxnummer aan een groepskiesvermelding hebt
toegevoegd, kunt u dit met behulp van de onderstaande instructies alsnog doen.
• Het MCC is een programma dat alleen onder Windows functioneert.
Een faxnummer aan snelkiesvermeldingen in een groepskiesvermelding toevoegen:
1. Controleer of uw printer is ingeschakeld en via een USB-kabel op uw computer is aangesloten.
2. Selecteer op uw computer achtereenvolgens Start > Programma's > Xerox Office Printing >
Phaser 6121MFP > MCC > Phaser 6121MFP MCC.
3. Klik in het MCC op het pictogram Verbinding maken (eerste pictogram in de rij).
4. Klik op het pictogram Downloaden (laatste pictogram in de rij).
5. Klik in het navigatievenster aan de linkerkant op het plusteken (+) naast Adresboek om het uit
te klappen.
6. Klik op het tabblad Faxen/e-mailen. De lijst met faxnummervermeldingen verschijnt aan de
rechterkant van het venster.
7. Noteer het snelkiesnummer (in het rechtervenster) voor de vermelding die u aan een groep wilt
toevoegen en klik dan in het linkervenster onder Faxen/e-mailen op het nummer van de
snelkiesvermelding. De vermelding wordt nu in het vak aan de rechterkant weergegeven. Selecteer
in het gedeelte Toevoegen aan groep, de groep waaraan u deze vermelding wilt toevoegen.
8. Een groepsnaam wijzigen:
a. Klap in het navigatiepaneel aan de linkerkant Groepskiezen uit en selecteer de groep
waaraan u een andere naam wilt geven. De naam van de groep wordt in het
rechtervenster weergegeven.
b. Klik op de knop Bewerken. Typ in het dialoogvenster Groepsnaam bewerken een nieuwe naam
voor de groep.
De nieuwe naam verschijnt in het navigatievenster onder Groepskiezen.
Faxen
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
145
Faxfuncties beheren
In dit gedeelte worden de volgende onderwerpen behandeld:
• Instellen van faxrapporten op pagina 145
• Faxrapporten afdrukken op pagina 146
• Afdrukken van het adresboek op pagina 146
• Pauzes in faxnummers invoegen op pagina 146
Instellen van faxrapporten
Faxrapporten bieden informatie over faxactiviteiten, directory's en opdrachten in de wachtrij. De
rapporten Snelkiezen, Groepskiezen en Adresboek verschaffen informatie over faxnummers, personen
en groepen. Het faxactiviteitrapport verschaft informatie over voltooide faxopdrachten. Het rapport
over faxen in de wachtrij biedt een lijst met faxen die in de wachtrij staan om te worden verzonden. Zie
het gedeelte over het afdrukken van faxrapporten in de tabel Menu Faxen - hoofdmenu op pagina 160
voor een lijst met faxrapporten.
Faxrapporten inschakelen:
1. Druk via het bedieningspaneel op de knop Faxen.
2. Druk op de Pijl omlaag om naar Stand.inst. fax te gaan en druk dan op OK.
3. Ga met de pijl omlaag naar Rapportinstelling en druk op OK.
4. Voor het inschakelen van het faxactiviteitrapport gaat u naar Activiteitrapport, drukt u op OK en
ga u met de pijl omlaag naar Aan. Druk vervolgens nogmaals op OK.
5. Wilt u het faxverzendrapport inschakelen, dan gaat u met de pijl omlaag naar Faxverz.rapport,
drukt u op OK en selecteert u een van de volgende opties:
• Aan: Het rapport wordt afgedrukt na elke verzending en bevat onder
andere communicatiefouten.
• Aan (fout): Het rapport wordt na elke verzending afgedrukt, maar alleen als er
fouten optreden.
• Uit: Het rapport wordt niet afgedrukt.
Druk op OK.
6. Wilt u het faxontvangstrapport inschakelen, dan gaat u met de pijl omlaag naar
Faxontvangstrapport, drukt u op OK en selecteert u een van de volgende opties:
• Aan: Het rapport wordt na elke ontvangen fax afgedrukt.
• Aan (fout): Het rapport wordt na elke ontvangst afgedrukt, maar alleen als er
ontvangstfouten optreden.
• Uit: Het rapport wordt niet afgedrukt.
Druk op OK.
Faxen
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
146
Faxrapporten afdrukken
Voor een lijst met faxrapporten die u kunt afdrukken, raadpleegt u het gedeelte Faxrapporten
afdrukken in de tabel Menu Faxen - hoofdmenu op pagina 160.
Een faxrapport afdrukken:
1. Druk via het bedieningspaneel op de knop Faxen.
2. Druk op de Pijl omlaag om naar Faxoverz. afdr. te gaan en druk dan op OK.
3. Ga met de pijl omlaag naar het rapport dat u wilt afdrukken en druk op OK.
Zie het gedeelte over het afdrukken van faxrapporten in de tabel Menu Faxen - hoofdmenu op
pagina 160 voor een lijst met faxrapporten.
Afdrukken van het adresboek
Wanneer u het adresboek wilt afdrukken, wordt de volledige inhoud van het adresboek afgedrukt,
inclusief lege vermeldingsnummers. U kunt ook alleen de lijst met snelkiesvermeldingen of alleen de
lijst met groepskiesvermeldingen afdrukken.
De volledige inhoud van het adresboek afdrukken:
1. Druk aan de linkerkant van het bedieningspaneel op de toets Adresboek.
2. Druk bij Verm. weerg/wijz op OK.
3. Ga met de pijl omlaag naar Druk adreslijst af en druk op OK.
Opmerking: Als het adresboek begint met afdrukken, kunt u het proces niet meer stopzetten, dus
houd hier rekening mee, aangezien er meer dan 200 vermeldingen beschikbaar zijn en er meerdere
pagina's worden afgedrukt, ook als de vermeldingen leeg zijn. U kunt alleen de snelkieslijst of
alleen de groepskieslijst afdrukken door ze onder Faxoverz. afdr. in het faxmenu te selecteren. Zie
Faxrapporten afdrukken op pagina 146.
Pauzes in faxnummers invoegen
Voor sommige faxnummers zijn een of meer pauzes nodig tijdens het kiezen van het nummer. Elke
toegevoegde pauze duurt ongeveer 2,5 seconde.
Pauzes in een faxnummer invoegen:
1. Druk via het bedieningspaneel op de knop Faxen.
2. Selecteer Faxen naar en druk op de knop OK.
3. Voer met behulp van het alfanumerieke toetsenpaneel het faxnummer in. Als u een pauze wilt
invoegen, drukt u op Opnieuw kiezen/onderbreken en gaat u door met het invoeren van de rest
van het faxnummer. De pauze verschijnt als "P" in het faxnummer.
Opmerking: Druk enkele malen op Opnieuw kiezen/onderbreken om meer pauzes toe te voegen.
4. Druk op de knop Starten/Zwart-wit om de fax te verzenden.
9
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
147
Menu's van het
bedieningspaneel
In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld:
• Menuschema op pagina 148
• Door de menu's op het bedieningspaneel navigeren op pagina 149
• Menu Systeem op pagina 150
• Menu Kopiëren op pagina 154
• Menu Scannen op pagina 157
• Menu Faxen op pagina 160
Menu's van het bedieningspaneel
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
148
Menuschema
Het menuschema bevat een lijst met alle hoofd- en secundaire menu's die u kunt gebruiken om door
de menu's op het bedieningspaneel te navigeren.
Het menuschema afdrukken:
1. Druk via het bedieningspaneel op de knop Te rug/Menu.
2. Druk bij Menuschema afdr. op de knop OK om het menuschema af te drukken.
In het menuschema vindt u ook andere gegevenspagina's die afgedrukt kunnen worden. Zie Menu
Systeem - hoofdmenu op pagina 150 voor een lijst met gegevenspagina's.
Menu's van het bedieningspaneel
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
149
Door de menu's op het
bedieningspaneel navigeren
In de volgende tabel vindt u een beschrijving van de navigatietoetsen op het bedieningspaneel, die u
gebruikt om door menu's en menu-opties te bladeren.
Zie ook:
Bedieningspaneel op pagina 25
Knop Bewerking
Terug /M enu Toegang tot het systeemmenu.
Als u al een menu hebt geopend, gaat u met deze
knop een niveau terug.
OK Selectie accepteren/bevestigen.
Pijl omhoog (de cursor gaat omhoog)
Pijl omlaag (de cursor gaat omlaag)
Tussen opties in een menu bladeren.
Pijl vooruit (de cursor gaat naar rechts)
Pijl achteruit (de cursor gaat naar links)
Verplaats de cursor (_) naar links of rechts voor het
instellen van waarden voor menu-items.
Faxen (alleen Phaser 6121MFP/N- en /D-
printerconfiguraties)
Toegang tot het faxmenu.
Scannen Toegang tot het scanmenu.
Kopiëren Toegang tot het kopieermenu.
Adresboek (alleen Phaser 6121MFP/N- en
/D-printerconfiguraties)
Toegang tot het adresboek van de printer.
Menu's van het bedieningspaneel
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
150
Menu Systeem
In dit gedeelte worden de volgende onderwerpen behandeld:
• Menu Systeem - hoofdmenu op pagina 150
• Algemene instelling, menu op pagina 152
U gebruikt het menu Systeem voor toegang tot een lijst met printermenu's, gegevenspagina's en
menu's voor het instellen van de printerconfiguratie.
In de volgende tabel vindt u de belangrijkste submenu's die zich binnen het menu Systeem bevinden.
Als u het menu Systeem vanuit het bedieningspaneel wilt openen, drukt u op de toets Terug/Menu.
Menu Systeem - hoofdmenu
Menu / optie Inhoud
Menuschema afdr. Er wordt een lijst afgedrukt met de volgende hoofdmenu's en
secundaire submenu's:
• Menu Systeem
• Menu Kopiëren: Zie Menu Kopiëren op pagina 154.
• Menu Scannen: Zie Menu Scannen op pagina 157.
• Menu Faxen (alleen Phaser 6121MFP/N- of /D-printerconfiguraties): Zie
Menu Faxen op pagina 160.
Conf.p afdrukken Drukt de configuratiepagina af met de gegevens over de
printerconfiguratie, zoals de huidige standaardinstellingen, de
tonercassette, het netwerk (alleen Phaser 6121MFP/N- of
/D-printerconfiguraties), etc.
Gegevens Dit submenu biedt u toegang tot verschillende soorten rapporten
en informatielijsten:
• Interne pagina's: Menuschema afdr., Conf.p afdrukken, Demopag.
afdrukken, Adresbk afdrukken, Testp. 1 afdrukken,Testp. 2 afdrukken,
Testp. 3 afdrukken.
• Verbr.artikelen: Geeft het percentage resterende toner en de
resterende levensduur van de beeldeenheid weer.
• Gebruik: Geeft het totale aantal pagina's weer die door alle functies
worden geproduceerd. Vervolgens het aantal gebruikte pagina's per
functie (z/w-kopie, kleurkopie, z/w-afdruk, kleurafdruk, faxafdruk
en scan).
• Faxoverz. afdr. (alleen Phaser 6121MFP/N- of /D-printerconfiguraties):
grote hoeveelheid faxgebruiksgegevens, zoals het aantal verzonden
faxen, het aantal ontvangen faxen, algemene activiteiten, snelkies- en
groepskieslijsten en de inhoud van het adresboek.
Menu's van het bedieningspaneel
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
151
Toner vervangen Dit submenu biedt toegang tot toneronderhoudsfuncties:
• Tone rstatus: Geeft het percentage resterende toner in elke
cassette weer.
• Tonerwijziging: Gebruik deze optie voor het vervangen van
individuele tonercassettes.
• Laserlens reinigen: Gebruik deze optie voor het reinigen
van de laserlens wanneer bepaalde problemen met de
afdrukkwaliteit optreden.
• Vervang alle toner: Wordt gebruikt om alle tonercassettes te
vervangen. De printer gaat alle tonercassettes langs en stop bij elke
cassette, zodat u deze kunt vervangen.
Papierinstelling Wordt gebruikt voor het instellen van het formaat en type papier dat in elke
lade wordt gebruikt:
• Papier in lade 1: Normaal papier, briefhoofdpapier, dun karton, dik
karton, etiketten, enveloppen.
• Papier in lade 2 (optioneel, alleen Phaser 6121MFP/N- of
/D-printerconfiguraties): Letter/A4.
Verbindingsinstellingen
(alleen Phaser 6121MFP/N- of
/D-printerconfiguraties)
Dit submenu biedt toegang tot de verbindingsinstellingen:
• Netwerkinstelling: Wordt gebruikt voor het configureren van een
verbinding met een netwerk.
• E-mailinstelling: Wordt gebruikt voor het configureren van de
SMTP-server (uw uitgaande e-mailserver), de standaardnaam van de
afzender, het e-mailadres.
• LDAP-instelling: Wordt gebruikt voor het configureren van een
verbinding met een LDAP-server.
• USB-instelling: Wordt gebruikt voor het specificeren van een
Windows- of Macintosh-omgeving.
Algemene instellingen Dit submenu biedt toegang tot de algemene instellingen van de printer:
• Time-out paneel
• Energiebesparing
•LCD-contrast
•Inst. toetsherh.
•Cursorverpl.
• Schermtaal
• Luidspr.volume
• Initiële modus
•Actie Toner leeg
• Toner bijna op
• Verkeerd formt?
•Duplexsnelheid
• Nu kalibreren?
• Standw opn ins.?
Zie Algemene instelling, menu op pagina 152 voor meer informatie.
Inst. adresboek (alleen
Phaser 6121MFP/N- of
/D-printerconfiguraties)
Wordt gebruikt voor het invoeren en wijzigen van informatie in het
adresboek van de printer: snelkies- en groepskiesnummers voor faxen en
e-mailadressen voor scannen naar e-mail.
Menu / optie Inhoud
Menu's van het bedieningspaneel
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
152
Algemene instelling, menu
Het menu Algemene instelling is een submenu van het menu Systeem.
Menu / optie Inhoud
Time-out paneel Regelt hoe lang het duurt voordat de printer automatisch naar het
standaardmenu terugkeert wanneer er een tijdje geen activiteiten op het
bedieningspaneel zijn uitgevoerd:
• Uit: Menu keert niet terug naar het standaardmenu nadat er een
bepaalde periode van inactiviteit is geweest.
• 30 sec., 1 min., (etc.): Na de geselecteerde periode zonder activiteiten
op het bedieningspaneel, keert het bedieningspaneel terug naar
het standaardmenu.
Energiebesparing Bepaalt hoe lang de printer inactief is voordat de energiebesparing
wordt ingeschakeld.
LCD-contrast Regelt de helderheid van het LCD-paneel op het bedieningspaneel van
de printer.
Inst. toetsherh. • Vertr toetsherh.: Wanneer een van de pijltoetsen op het
bedieningspaneel wordt gebruikt om een instelling (bijvoorbeeld de
schaal) te verhogen of verlagen, treedt er een vertraging op tussen het
moment waarop de toets is ingedrukt en het moment dat de actie
plaatsvindt. Deze instelling regelt hoe lang deze vertraging duurt.
• Snelh toetsherh.: De snelheid waarop een in stappen veranderende
instelling, zoals de schaal, verandert tot de gewenste instelling is bereikt.
De snelheid waarop de schaalinstelling bijvoorbeeld van 100% naar
101% naar 102% gaat, elke keer dat de toets wordt ingedrukt.
Cusorverpl. (alleen
Phaser 6121MFP/N- of
/D-printerconfiguraties)
Regelt hoe lang het duurt voordat de cursor naar het volgende
menu-item gaat.
Schermtaal Taal die door de printer wordt gebruikt om informatie weer te geven en af
te drukken.
Luidspr.volume (alleen
Phaser 6121MFP/N- of /D-
printerconfiguraties)
Regelt het volume van het geluid dat bij een toetsaanraking weerklinkt en
bij waarschuwingen.
Initiële modus Regelt de standaardmodus van de printer:
•Kopiëren
•Scannen
• Faxen (alleen Phaser 6121MFP/N- of /D-printerconfiguraties)
Actie Toner leeg Regelt de actie die wordt genomen wanneer een tonercassette leeg is.
• Alle stoppen: Alle afdrukken worden stopgezet.
• Doorgaan: Het afdrukken gaat door.
Opmerking: Voor het verbeteren van de afdrukkwaliteit zijn
tonercassettes zodanig ontworpen dat ze op een vastgesteld
punt niet meer werken.
Menu's van het bedieningspaneel
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
153
Toner bijna op Indien ingeschakeld, wordt in het menu van het bedieningspaneel het
bericht Toner bijna op weergegeven wanneer de toner bijna op is.
Verkeerd formt? Regelt hoe de printer reageert wanneer er verschillende formaten tussen
het origineel en het papier in de papierlade worden ontdekt:
• Doorgaan met afdr.: Het afdrukken op het papier in de lade gaat door,
zelfs als het formaat niet klopt.
• Papierform. vragen: Er wordt u gevraagd het correcte papierformaat
te selecteren.
Duplexsnelheid (alleen
Phaser 6121MFP/N- of
/D-printerconfiguraties)
Regelt de snelheid van 2-zijdige afdruk- en kopieerfuncties.
• Automatisch (standaard): De printer kiest de verwerkingssnelheid op
basis van omgevingscondities (temperatuur en luchtvochtigheid).
• Snelheid: De printer gebruikt de snelste beschikbare snelheid voor het
mediatype dat wordt gebruikt.
• Kwaliteit: De printer gebruikt een langzamere snelheid voor
optimale afdrukkwaliteit.
Nu kalibreren? Kalibreert de kleurencurve eenmalig.
Standw opn ins.? Alle bovenstaande instellingen worden op de standaard
fabrieksinstellingen teruggezet.
Menu / optie Inhoud
Menu's van het bedieningspaneel
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
154
Menu Kopiëren
In dit gedeelte worden de volgende onderwerpen behandeld:
• Menu Kopiëren - hoofdmenu op pagina 154
• Menu met standaard kopieerinstellingen op pagina 155
Druk op de toets Kopiëren van het bedieningspaneel om het menu Kopiëren te openen.
Menu Kopiëren - hoofdmenu
Menu-item Inhoud
Lade Specificeert de lade die moet worden gebruikt en het type en formaat van
het papier in de lade bij het maken van kopieën.
Schaal Specificeert het beeldformaat van de kopie in vergelijking met
het origineel:
• Handmatig: Voer het gewenste formaat in.
• Vooringest. form.: Selecteer het formaat in een lijst met
vooringestelde formaten.
Donkerder Specificeert hoe licht of donker het resulterende gekopieerde beeld moet
zijn (wordt ook wel 'kopieerdensiteit' genoemd).
Origineel Specificeert het type inhoud in het origineeldocument dat
wordt gekopieerd:
• Gecombineerd: Tekst met beelden/foto's.
• Fijn/gecombineerd: Tekst met beelden/foto's met een hogere resolutie.
• Foto: Alleen foto's.
• Fijn/foto: Alleen foto's met een hogere resolutie.
• Tek st : Alleen tekst.
• Fijn/tekst: Alleen tekst met een hogere resolutie.
Zijden
(Alleen Phaser 6121MFP/D-
printerconfiguratie.)
Specificeert de instelling voor 2-zijdig kopiëren:
• 1 naar 1: Kopiëren van een zijde naar een andere zijde.
• 1 naar 2: Kopiëren van twee 1-zijdige pagina's naar een
2-zijdige pagina:
Lange zijde spieg.: Gekopieerde pagina's worden zodanig afgedrukt,
dat ze over de lange zijde van het papier worden gespiegeld.
Korte zijde spieg.: Gekopieerde pagina's worden zodanig afgedrukt,
dat ze over de korte zijde van het papier worden gespiegeld.
Menu's van het bedieningspaneel
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
155
Menu met standaard kopieerinstellingen
Sorteren
(alleen Phaser 6121MFP/N- en
/D-printerconfiguraties)
Specificeert of de gekopieerde pagina's van documenten die uit
meerdere pagina's bestaan, op volgorde worden afgedrukt of per set
worden gekopieerd.
2-op-1 kopiëren
(Alleen Phaser 6121MFP/D-
printerconfiguratie.)
Maakt het kopiëren van twee enkelzijdige documentpagina's mogelijk, die
vervolgens op een zijde van een enkel vel papier worden afgedrukt. De
kopieën worden verkleind, zodat ze op het formaat van de geselecteerde
uitvoerpagina passen.
Spec kopieermod. • ID-kopie: Wordt gebruikt voor het kopiëren van ID-kaarten. De
achterkant en voorkant van een document worden op volledige grootte
op een zijde van een enkel vel papier gekopieerd.
• Geen (norm. kopie)
• Posterkopie: De lengte en breedte van het gekopieerde document
worden elk tot 200% vergroot en vervolgens op vier pagina's afgedrukt.
• Kloonkopie: Herhaald kopiëren. Wordt gebruikt om kleine documenten
meerdere malen op een vel groter papier te kopiëren.
Kopieerstandaard • Standaardpapier
• Origineeldoctype
•Lichter/donkerder
• Standrd sorteren
• Standaardzijden
• Vooringestelde eenheden
Zie Menu met standaard kopieerinstellingen op pagina 155 voor
meer informatie.
Menu Systeem Biedt toegang tot het systeemmenu.
Menu-item Functie
Standaardpapier
(Alleen Phaser 6121MFP/N- en
/D-printerconfiguraties met de
optionele invoereenheid voor
500 vel geïnstalleerd.)
Specificeert de standaardlade die als papierbron voor kopieën moet
worden gebruikt. Als lade 2 niet is geïnstalleerd (optioneel voor
Phaser 6121MFP/N- en /D-printerconfiguraties), is deze instelling
niet beschikbaar.
Origineeldoctype Specificeert het type inhoud in het origineeldocument dat
wordt gekopieerd:
• Gecombineerd, Fijn/gecombineerd: Tekst met beelden/foto's.
• Foto, Fijn/foto: Alleen foto's.
• Tek st , Fijn/tekst: Alleen tekst.
Lichter/donkerder Specificeert hoe licht of donker het resulterende gekopieerde beeld moet
zijn (wordt ook wel 'kopieerdensiteit' genoemd).
Menu-item Inhoud
Menu's van het bedieningspaneel
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
156
Standrd sorteren
(alleen Phaser 6121MFP/N- en
/D-printerconfiguraties)
Specificeert of het sorteren van kopieën aan of uit staat.
Standaardzijden
(alleen Phaser 6121MFP/N- en
/D-printerconfiguraties)
• Uit: Dubbelzijdig kopiëren staat uit.
• Lange zijde spieg.: Gekopieerde pagina's worden zodanig afgedrukt,
dat ze over de lange zijde van het papier worden gespiegeld.
• Korte zijde spieg.: Gekopieerde pagina's worden zodanig afgedrukt,
dat ze over de korte zijde van het papier worden gespiegeld.
Vooringestelde eenheden
(Alleen Phaser 6121MFP/S-
printerconfiguratie. De
instelling voor vooringestelde
eenheden voor
Phaser 6121MFP/N- en /D-
printerconfiguraties bevindt
zich in het menu
Apparaatinstell. in het menu
Stand.inst. fax.)
Specificeert de maateenheid die wordt gebruikt voor het instellen van
papier- en kopieerformaten:
•Inch
•Metrisch
Opmerking: De printer gebruikt metrische eenheden voor de
modus Kloonkopie. Het maakt hierbij niet uit welke
maateenheid bij de vooringestelde eenheden is geselecteerd.
Menu-item Functie
Menu's van het bedieningspaneel
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
157
Menu Scannen
In dit gedeelte worden de volgende onderwerpen behandeld:
• Menu Scannen - hoofdmenu op pagina 157
• Menu met standaard scaninstellingen op pagina 158
Druk op de toets Scannen van het bedieningspaneel om het menu Scannen te openen.
Menu Scannen - hoofdmenu
Menu-item Inhoud
Scannen naar: Specificeert de standaard scanbestemming:
• E-mailen (alleen Phaser 6121MFP/N- of /D-printerconfiguraties)
• PC: Scan Dashboard (alleen Windows)
• USB-geheugen
• FTP (alleen Phaser 6121MFP/N- of /D-printerconfiguraties)
Resolutie Specificeert de scanresolutie in dpi (dots per inch).
Best.ind. Specificeert het bestandstype van de uitvoer. Het gescande beeld kan
worden opgeslagen als: TIFF, PDF of JPEG.
Origineel Specificeert het type inhoud in het origineeldocument dat wordt gescand:
• Gecombineerd: Tekst met beelden/foto's.
• Tek st : Alleen tekst.
• Foto: Alleen foto's.
Donkerder Specificeert hoe licht of donker het resulterende gescande beeld moet zijn
(wordt ook wel 'scandensiteit' genoemd).
Docform. Hiermee wordt het formaat van het origineel opgegeven.
Z/W-modus Grijs (8-bits) of Z/W (1-bits) indien gebruikt voor een scan in zwart/wit.
Annuleer uitg verz
(alleen Phaser 6121MFP/N- en
/D-printerconfiguraties)
Wanneer u naar meerdere e-mailbestemmingen scant, worden de
bestemmingen tijdelijk in de uitgestelde verzendlijst opgeslagen. Met
Annuleer uitg verz annuleert u het verzenden van de e-mailbestemmingen
in de wachtrij.
Menu's van het bedieningspaneel
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
158
Menu met standaard scaninstellingen
Standaardscan (zie Menu met
standaard scaninstellingen op
pagina 158 voor meer
informatie.)
•Resolutie
• Best.ind.
• Z/W-compressie
• Bestandgr e-mail
•Lichter/donkerder
• Origineeldoctype
•Documentformaat
• Scannen naar:
•Onderwerp
Menu Systeem Biedt toegang tot het systeemmenu.
Menu-item Inhoud
Resolutie Specificeert de dots per inch (dpi) die voor het scannen van het document
wordt gebruikt:
• 150 dpi
• 300 dpi
Best.ind. Specificeert het standaard bestandstype waarin het gescande beeld
wordt opgeslagen:
•TIFF
•PDF
•JPEG
Z/W-compressie Specificeert de standaard compressiemethode voor zwart/wit-beelden
en tekst.
• MH: Minder compressie, groter bestand.
• MR: Meer compressie, kleiner bestand.
• MMR: Maximale compressie, kleinste bestand.
Bestandgr e-mail
(alleen Phaser 6121MFP/N- of
/D-printerconfiguraties)
Specificeert de maximale gegevensgrootte (tussen 1 en 10 MB) die kan
worden verzonden zonder dat het bestand in meerdere kleinere bestanden
wordt opgesplitst. Merk op dat de e-mailtoepassing van de ontvanger voor
het ontvangen van meerdere e-mailbijlagen een verdeelde verzending
moet ondersteunen.
Lichter/donkerder Specificeert hoe licht of donker het resulterende gescande beeld moet zijn
(wordt ook wel 'scandensiteit' genoemd). Bereik tussen -2 (lichtst) tot
+2 (donkerst).
Origineeldoctype Specificeert het type inhoud dat wordt gescand:
• Gecombineerd: Tekst met beelden/foto's.
• Tek st : Alleen tekst.
• Foto: Alleen foto's.
Menu-item Inhoud
Menu's van het bedieningspaneel
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
159
Documentformaat Paginaformaat van het resulterende gescande document (voor afdrukken),
bijvoorbeeld Letter, A4, etc.
Scannen naar: Specificeert de standaard scanbestemming:
• E-mail: Stuurt de scan naar een gespecificeerd e-mailadres
(Phaser 6121MFP/N- of /D-printerconfiguratie met
netwerkaansluiting nodig).
• PC: Scan Dashboard (alleen Windows)
• USB-geheugen: Stuurt de scan naar een USB-flashstation die op de
printer is aangesloten.
• FTP: Stuurt de scan naar een FTP-serveradres (Phaser 6121MFP/N- of
/D-printerconfiguratie met netwerkaansluiting nodig).
Onderwerp
(alleen Phaser 6121MFP/N- of
/D-printerconfiguraties)
Specificeert informatie in de onderwerpregel van een e-mail bij het
verzenden van scans naar een e-mailadres.
Menu-item Inhoud
Menu's van het bedieningspaneel
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
160
Menu Faxen
In dit gedeelte worden de volgende onderwerpen behandeld:
• Menu Faxen - hoofdmenu op pagina 160
• Menu met standaard faxinstellingen op pagina 161
• Menu Instellingen faxverzendopties op pagina 163
• Menu Faxontvangst op pagina 163
Opmerking: Dit hoofdstuk is alleen van toepassing op
Phaser 6121MFP/N- en /D-printerconfiguraties.
Druk op de toets Faxen van het bedieningspaneel om het menu Faxen te openen.
Menu Faxen - hoofdmenu
Menu-item Inhoud
Faxen naar: Hiermee wordt opgegeven of u het toetsenbord, de snelkiestoetsen of het
adresboek wilt gebruiken om faxnummers in te voeren.
Kwaliteit Specificeert de resolutie van het gefaxte beeld (dots per inch):
• Standaard/tekst
•Fijn/tekst
• Superfijn/tekst
Donkerder Specificeert hoe licht of donker de fax is.
Verzendmodus Scannen dan kiezen (standaard) of Kiezen dan scannen.
Uitgst. verznden Geeft een specifieke tijd voor het verzenden van een fax.
Annuleer uitg verz Annuleert een uitgestelde faxverzendopdracht in de wachtrij.
Stand.inst. fax • Inst auto-herkzen
• Faxcomm.instell.
• Apparaatinstell.
• Faxverzendopties
• Ontvangstoptie
• Rapportinstelling
Zie Menu met standaard faxinstellingen op pagina 161 voor meer
informatie.
Menu's van het bedieningspaneel
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
161
Menu met standaard faxinstellingen
Het menu Stand.inst. fax bevat de volgende submenu's.
Faxrapporten afdrukken Faxactiviteitrapporten openen voor afdrukken:
• Faxverz.rapport: Bevat informatie over verzonden faxen.
• Faxontv.rapport: Bevat informatie over ontvangen faxen.
• Activiteitrapport: Bevat een overzicht van alle faxactiviteiten.
• Wachtrij-faxlijst: Bevat een lijst met opgeslagen faxopdrachten die zijn
ingepland om op een ingestelde tijd te worden uitgevoerd.
• Voorbld wachtrij: Bevat een voorbeeld van de geselecteerde fax in
de wachtrij.
• Ltste 60 records: Bevat datum/tijd, bestemming en bevestiging over de
laatste 60 faxen.
• Adresboek: Bevat de inhoud van het adresboek op de printer.
• Snelkieslijst: Bevat snelkiesfaxnummers en gegevens.
• Groepskieslijst: Bevat groepskiesfaxnummers en gegevens.
Menu Systeem Biedt toegang tot het systeemmenu.
Submenu Instellingen
Inst auto-herkzen • Pogingen: Hiermee geeft u het aantal pogingen voor het opnieuw
kiezen van een nummer op.
• Om de: Hiermee geeft u het interval op tussen twee herkiespogingen.
Faxcomm.instell. • Toon/Puls: Specificeert een toon of puls voor de faxlijn. De standaard is
"0". Dit is toon.
• Lijnmonitor: Hiermee stelt u het volume (Uit, Laag, Hoog) van de
externe telefoon (lijnmonitor) in. Hierdoor kunt u het kiezen van de fax
en het maken van de verbinding horen.
• PSTN/PBX: Specificeert welk circuittype door de faxtelefoonlijn wordt
gebruikt: PSTN (standaard) of PBX. Selecteer of de aangesloten
telefoonbekabeling een openbaar geschakeld telefoonnetwerk (PSTN)
of een telefooncentrale (PBX) is. In het geval van een PBX-systeem, kan
het voorloopcijfer (toegangsnummer voor buitenlijn of toestelnummer)
ook worden opgegeven.
Opmerking: Voor Zuid-Afrikaanse klanten: wanneer u een extern
gesprek vanaf een PBX voert, moet het toegangscijfer worden
gevolgd door een kiespauzeteken (P) voordat het externe
nummer wordt gekozen. Bijvoorbeeld: 9P1234567890.
• Stanw. opn inst.?: Indien geselecteerd, dan worden alle
faxcommunicatie-instellingen teruggezet op de oorspronkelijke
standaard fabrieksinstellingen.
Menu-item Inhoud
Menu's van het bedieningspaneel
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
162
Apparaatinstell. • Land: Hiermee geeft u het land op waar de printer wordt gebruikt.
• Datum en tijd: Specificeert de huidige datum en tijd op de plaats waar
de printer zich bevindt.
• Datumnotatie: Specificeert de datumindeling: MM/DD/JJJJ,
DD/MM/JJJJ of JJJJ/MM/DD.
• Vooringestelde eenheden: Specificeert de maateenheden die de
printer gebruikt wanneer beelden worden vergroot of verkleind (alleen
Phaser 6121MFP/N- en /D-printerconfiguraties. De instelling van
vooringestelde eenheden voor de Phaser 6121MFP/S bevindt zich in het
menu Kopieerstandaard).
• Apparaatfaxnummer: Het faxnummer van de printer.
• Naam verzender: De naam die op het faxverzendrapport wordt
afgedrukt als de persoon die de fax heeft verzonden.
Instellingen faxverzendopties • Lichter/donkerder
• Kwaliteitsstandrd
• Verzendmodus
•Kopregel
• Standw opn ins.?
Zie Menu Instellingen faxverzendopties op pagina 163 voor meer
informatie.
Ontvangstoptie • Geheugenontvangst
• Aant maal overgaan
•Schalen
•Afdruk ontvangen
• Ontvangstmodus
• Doorsturen
• Voetregel
• Selecteer lade
• Standw opn ins.?
Zie Menu Faxontvangst op pagina 163 voor meer informatie.
Rapportinstelling • Activiteitrapport: Biedt informatie over voltooide faxopdrachten.
• Faxverz.rapport: Biedt informatie over verzonden faxopdrachten.
• Faxontv.rapport: Biedt informatie over ontvangen faxen.
Submenu Instellingen
Menu's van het bedieningspaneel
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
163
Menu Instellingen faxverzendopties
Menu Faxontvangst
Menu-item Beschrijving
Lichter/donkerder Specificeert hoe licht of donker het beeld of de tekst is.
Kwaliteitsstandrd Hiermee geeft u de resolutie op van de gescande afbeelding die
wordt gefaxt:
• Standaard/tekst: Voor documenten met grote of gemakkelijk
leesbare tekst.
• Fijn/tekst: Voor documenten met tekst waarvoor een hogere resolutie
nodig is, zoals 'de kleine lettertjes'.
• Superfijn/tekst: Voor tekst waarvoor de hoogste resolutie nodig is, of
gedetailleerde illustraties (geen foto's).
• Standaard/foto : Voor documenten met standaardfoto's.
• Fijn/foto: Voor foto's waarvoor een hogere resolutie nodig is.
• Super fijn/foto: Voor foto's waarvoor de hoogste resolutie nodig is.
Verzendmodus • Scannen dan kiezen (standaard): De printer scant de documenten die
moeten worden gefaxt en stuurt ze vervolgens naar de fax.
• Kiezen dan scannen: De printer kiest het nummer en stelt de
verbinding met de bestemming tot stand voordat de te faxen
documenten worden gescand.
Kopregel • Aan: De informatie over de afzender is in de faxverzending inbegrepen:
datum en tijd, naam en faxnummer van afzender, sessienummer,
paginanummer en totale paginanummer.
• Uit: De verzendgegevens van de afzender worden niet afgedrukt.
Standw opn ins.? Indien geselecteerd, dan worden alle verzendopties teruggezet op de
oorspronkelijke standaard fabrieksinstellingen.
Menu-item Beschrijving
Geheugenontvangst • Aan: Gefaxte gegevens worden in het geheugen opgeslagen in plaats
van ze na ontvangst af te drukken.
• Uit (standaard): Faxen worden afgedrukt op het moment dat ze
worden ontvangen.
Aant maal overgaan Specificeert het aantal malen dat de telefoon overgaat (tussen 1 en 16)
voordat de printer een verbinding voor een binnenkomende fax tot
stand brengt.
Menu's van het bedieningspaneel
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
164
Schalen Wordt gebruikt wanneer het te ontvangen beeld groter is dan het
afdrukbare gebied van het papier.
• Aan: De informatie wordt op de maat van de pagina verkleind.
• Uit: De informatie wordt verdeeld in het aantal pagina's dat nodig is
om de gegevens af te drukken.
• Bijsnijden: De informatie buiten het afdrukbare gebied van de pagina
wordt niet in de afgedrukte fax opgenomen.
Afdruk ontvangen • Geheugenontvangst (standaard): De fax wordt afgedrukt nadat de
volledige verzending is ontvangen. Merk op dat deze instelling niets te
maken heeft met het menu Geheugenontvangst bovenaan het
menu Ontvangstoptie.
• Afdrukontvangst: De fax begint met afdrukken zodra de eerste pagina
is ontvangen.
Ontvangstmodus • Autom. ontvangst: De printer beantwoordt een binnenkomend gesprek
altijd als fax.
• Handm. ontvangst: De lijn blijft overgaan totdat u de faxfunctie voor
ontvangen handmatig start.
• DRPD (Uniek belpatroon 1, Patroon 2, Patroon 3, Patroon 4): De printer
bepaalt via het belpatroon of het gesprek een telefoontje of een fax is.
Doorsturen Specificeert of de printer binnenkomende faxen naar een opgegeven
bestemming doorstuurt en of de fax in dat geval eerst moet
worden afgedrukt.
• Aan: Ontvangen faxen worden naar het opgegeven faxnummer of
e-mailadres doorgestuurd.
• Aan (afdrukken): Ontvangen faxen worden eerst afgedrukt en
dan doorgestuurd.
• Uit: Ontvangen faxen worden niet doorgestuurd.
Voetregel • Aan: Faxontvangstgegevens worden aan de onderkant van het
afdrukbare gebied (in de voetregel) van de fax afgedrukt.
• Uit: Faxontvangstgegevens worden niet in de voetregel afgedrukt.
Selecteer lade Specificeert welke papierlade de printer gebruikt voor het afdrukken van
faxen. (Selectie is niet mogelijk als er slechts één lade aanwezig is.)
•Lade 1
• Lade 2 (optioneel voor Phaser 6121MFP/N- of /D-printerconfiguraties)
Standw opn ins.? Indien geselecteerd, dan worden alle ontvangstopties teruggezet op de
oorspronkelijke standaard fabrieksinstellingen.
Menu-item Beschrijving
10
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
165
Onderhoud
In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld:
• De printer reinigen op pagina 166
• Verbruiksartikelen bestellen op pagina 177
• Paginatellingen controleren op pagina 179
• De printer kalibreren op pagina 180
• Printer verplaatsen op pagina 181
Onderhoud
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
166
De printer reinigen
In dit gedeelte worden de volgende onderwerpen behandeld:
• Algemene voorzorgsmaatregelen op pagina 166
• Glasplaat en documentklep reinigen op pagina 167
• De buitenkant van de printer reinigen op pagina 168
• De binnenkant van de printer reinigen op pagina 169
Algemene voorzorgsmaatregelen
Waarschuwing: Gebruik voor het reinigen van uw printer GEEN organische of sterke chemische
oplosmiddelen of schoonmaakmiddelen in spuitbussen. Giet vloeistoffen NIET rechtstreeks in een
gebied in de printer. Gebruik verbruiksartikelen en reinigingsmiddelen uitsluitend volgens de
instructies in dit document. Houd alle reinigingsmiddelen buiten het bereik van kinderen.
Waarschuwing: De interne delen van de printer kunnen heet zijn, in het bijzonder de fuser. Wees
altijd voorzichtig als panelen en kleppen zijn geopend.
Waarschuwing: Gebruik geen reinigingsmiddelen in spuitbussen op of in de printer. Sommige
spuitbussen met reinigingsmiddel bevatten ontplofbare mengsels en zijn niet geschikt voor gebruik
met elektrische apparaten. Gebruik van dit soort reinigingsmiddelen kan risico op ontploffing en
brand tot gevolg hebben.
Waarschuwing: Verwijder GEEN kleppen of beschermplaten die met schroeven zijn bevestigd. Aan
de onderdelen achter deze kleppen en beschermplaten kan geen onderhoud of service worden
uitgevoerd. Voer GEEN onderhoudsprocedures uit die NIET specifiek zijn beschreven in de
documentatie die bij uw printer is geleverd.
Om beschadiging van uw printer te vermijden, dient u de volgende richtlijnen in acht te nemen:
• Plaats geen voorwerpen op de printer.
• Laat de kleppen en panelen niet openstaan, vooral niet in goed verlichte ruimten. Blootstelling aan
licht kan schade aan de beeldeenheden toebrengen.
• Open geen kleppen en panelen tijdens het afdrukproces.
• Houd de printer niet schuin terwijl deze in gebruik is.
• Raak de elektrische contactpunten, onderdelen en laserapparatuur niet aan. Dit kan namelijk
schade aan de printer veroorzaken en de afdrukkwaliteit nadelig beïnvloeden.
• Zorg ervoor dat alle onderdelen die u tijdens het reinigen uit de printer hebt verwijderd, weer zijn
geplaatst voordat u de printer weer aansluit.
Onderhoud
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
167
Glasplaat en documentklep reinigen
Reinig de glazen delen en de glasplaat van uw printer regelmatig om te zorgen dat altijd de beste
afdrukkwaliteit wordt geleverd. Zo voorkomt u dat tijdens het scannen van de originelen strepen, vegen
en andere vlekken via het glas worden overgebracht naar uw afdrukken.
Reinig de glasplaat met een pluisvrije doek. Reinig de onderkant van de documentklep en de
automatische documentinvoer met een
pluisvrije doek.
6121-047
6121-095
Onderhoud
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
168
De buitenkant van de printer reinigen
Reinig de buitenkant van de printer ongeveer een keer per maand. Neem alle delen met een vochtige
doek af. Veeg de onderdelen vervolgens af met een andere droge, zachte doek. Hardnekkige vlekken
kunt u voorzichtig met een kleine hoeveelheid neutraal reinigingsmiddel op de doek verwijderen.
Voorzichtig: Spuit geen reinigingsmiddel rechtstreeks op de printer. Het vloeibare reinigingsmiddel
kan via een opening in de printer terechtkomen en problemen veroorzaken. Gebruik voor het
reinigen van de printer alleen water of een neutraal reinigingsmiddel.
Reinig het display en bedieningspaneel
regelmatig om deze onderdelen vrij van stof en
vuil te houden. Vingerafdrukken en vegen op het
display en bedieningspaneel verwijdert u met
een zachte, pluisvrije doek.
Reinig de automatische documentinvoer,
uitvoerladen, papierladen en de buitenkant van
de printer met een pluisvrije doek.
Houd de vertilatieopeningen vrij van stof en vuil.
Maak de ventilatieopeningen schoon met
een wattenstaafje.
6115-043
ABC
DEF
GHI
JKL
MNO
PQRS
abc/123
TUV
WXYZ
.@-_
C M Y K
Phaser 6122MFP
*
#
123
456
78
9
0
*
#
*
&
~
Auto Receive
Phone book
Redial / Pause
On Hook
Alert
Fax Scan Copy
Stop
Menu
Start
6115-045
6121-044
Onderhoud
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
169
De binnenkant van de printer reinigen
In dit gedeelte worden de volgende onderwerpen behandeld:
• De mediarollers reinigen op pagina 169
• De invoerrollers van de automatische documentinvoer reinigen op pagina 171
• De invoerrollers van de invoerlade voor 500 vel reinigen op pagina 171
• De invoerrollers van de duplexeenheid reinigen op pagina 173
• De laserlens reinigen op pagina 174
Als een papierstoring is opgelost of de beeldeenheid is vervangen, moet u de binnenkant van de printer
controleren voordat u de kleppen van de printer sluit.
Waarschuwing: Raak nooit een gelabeld gebied aan op of in de buurt van de hitterol van de fuser
als deze heet is. U kunt brandwonden oplopen. Als er een vel papier om de hitterol heen zit,
verwijder dit dan pas wanneer de printer voldoende is afgekoeld. Schakel de printer uit en wacht 20
minuten totdat de fuser is afgekoeld om letsel door brandwonden te voorkomen.
• Verwijder eventueel resterende stukken papier.
• Verwijder stof en vlekken met een schone droge doek.
De mediarollers reinigen
Opeenhopingen van stof en ander vuil op de mediarollers kunnen problemen met de doorvoer van
papier veroorzaken.
De mediarollers reinigen:
1. Verwijder eventueel papier in de uitvoerlade (lade 1), verwijder de stofkap, klap de uitvoerlade op
en open dan de bovenkant van de printer.
6121-184
6121-211
Onderhoud
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
170
2. Open de printer en verwijder de beeldeenheid zoals getoond:
Waarschuwing: Het gebied om de fusereenheid is erg heet. Het aanraken van onderdelen anders
dan de aangegeven hendels kan brandwonden veroorzaken.
Voorzichtig: Verwijder de beeldeenheid niet langer dan 15 minuten uit de printer en leg de
eenheid niet op een plaats waar deze aan direct licht (zoals zonlicht) wordt blootgesteld.
Voorzichtig: Raak de drum en de transportriem op de beeldeenheid niet aan (zie
onderstaande afbeeldingen).
3. Leg de beeldeenheid horizontaal neer op een schone, droge plaats uit direct zonlicht. Bedek de
eenheid als deze langer dan een paar minuten uit het apparaat verwijderd blijft.
4. Reinig de mediarollers met een zachte, droge doek of gebruik hiervoor een met alcohol
geïmpregneerd reinigingsdoekje.
a. Til de bovenkant van de printer omhoog
om de printer te openen.
b. Pak de hendel op de beeldeenheid vast
en trek de eenheid eerst iets naar
achteren en vervolgens naar boven en
naar voren.
6121-022
6121-040
6121-182
6121-186
Onderhoud
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
171
5. Plaats de beeldeenheid voorzichtig aan het handvat verticaal in de printer en duw hem dan iets
naar beneden en naar u toe in positie.
6. Sluit de bovenkant van de printer.
De invoerrollers van de automatische documentinvoer reinigen
Opmerking: Deze intructies zijn uitsluitend voor printerconfiguraties Phaser 6121MFP/N en /D.
1. Open de klep van de automatische documentinvoer zoals getoond en neem de mediarollers af met
een zachte droge doek of een met alcohol geïmpregneerd reinigingsdoekje.
2. Sluit de automatische documentinvoer.
De invoerrollers van de invoerlade voor 500 vel reinigen
Opmerking: Deze instructies zijn uitsluitend voor printerconfiguraties Phaser 6121MFP/N en /D
waarop de optionele invoerlade voor 500 vel is geïnstalleerd.
1. Verwijder de duplexeenheid van de printer indien deze is geïnstalleerd. Instructies hiervoor kunt u
vinden op het instructieblad Duplexeenheid verwijderen dat bij de printer werd geleverd.
Opmerking: Als de duplexeenheid niet is geïnstalleerd en de borgpennen aan de achterkant van de
invoerlade voor 500 vel zijn aangebracht, verwijdert u deze (één pen links en één rechts aan de
achterkant van de invoerlade voor 500 vel). Om de borgpen te verwijderen draait u deze ofwel naar
links of naar rechts zodat de greep verticaal staat en trekt u de pen vervolgens uit de houder.
2. Verwijder de stofkap van lade 1 en sluit de lade.
a. Open de automatische documentinvoer. b. Veeg de rollers voorzichtig schoon.
6121-109
6121-110
Onderhoud
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
172
3. Til de printer van de invoerlade voor 500 vel en plaats het apparaat op een stevige
vlakke ondergrond.
Waarschuwing: Om letsel te voorkomen, moet de printer door twee personen worden opgetild.
4. Veeg de media-invoerrollers schoon met een zachte, droge doek.
5. Plaats de printer weer op de invoerlade voor 500 vel.
6. Open lade 1 en plaats de stofkap weer.
7. Installeer de duplexeenheid als u deze hebt verwijderd. Als u geen duplexeenheid had maar u de
borgpennen hebt verwijderd, dient u de pennen weer aan te brengen. Instructies voor het
installeren van de duplexeenheid kunt u vinden op het instructieblad Duplexeenheid installeren dat
bij de printer werd geleverd.
6121-053
6121-054
Onderhoud
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
173
De invoerrollers van de duplexeenheid reinigen
Opmerking: Deze instructies zijn uitsluitend voor printerconfiguratie Phaser 6121MFP/D.
1. Open de deur van de duplexeenheid.
2. Veeg de invoerrollers schoon met een zachte, droge doek.
3. Sluit de deur van de duplexeenheid.
6121-050
6121-051
Onderhoud
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
174
De laserlens reinigen
Een vuile laserlens van de printer kan problemen met de afdrukkwaliteit veroorzaken. Reinig de lens
wanneer de afdrukkwaliteit verslechtert.
Opmerking: Aangezien dit proces gedeeltelijk automatisch is, moet de printer voor het reinigen van
de laserlens zijn ingeschakeld.
De laserlens reinigen:
1. Druk via het bedieningspaneel op de knop Te rug/Menu om het menu Systeem te openen
2. Druk op de knop Pijl omlaag en ga naar Toner vervangen. Druk vervolgens op de knop OK.
3. Blader naar Laserlens reinigen en druk op de knop OK.
De eenheid met de tonercassette wordt automatisch gedraaid, zodat u de magenta cassette kunt
verwijderen en de laserlens makkelijker kunt reinigen. Op het bedieningspaneel verschijnen
instructies waarin u wordt gevraagd de voorklep te openen en de magenta tonercassette
te verwijderen.
4. Open de voorklep van de printer en verwijder de magenta tonercassette. Leg de cassette opzij en
wees voorzichtig dat u geen toner morst.
a. Open de voorklep van de printer om de
tonercassette te verwijderen.
b. Trek de hendel op de tonercassette (1)
naar beneden zodat de cassette vrijkomt
en iets naar buiten wordt geschoven.
Verwijder de tonercassette (2) en leg
deze opzij.
6121-035
6121-036
2
1
Onderhoud
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
175
5. Sluit de voorklep en wacht tot de tonercassette stopt met draaien. Verwijder dan de beeldeenheid
zoals getoond:
a. Sluit de voorklep. b. Wacht tot de tonercassette stopt met
draaien en er in het menu instructies
verschijnen voor het verwijderen van de
beeldeenheid en reinigen van het glas.
Zet de bovenklep van de printer open.
c. Pak de hendel op de beeldeenheid vast
en trek de eenheid eerst iets naar
achteren en vervolgens naar boven
en naar voren.
d. Trek de beeldeenheid uit de printer.
6121-039
6121-022
6121-040
6121-041
Onderhoud
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
176
6. Leg de beeldeenheid horizontaal neer op een schone, droge plaats uit direct zonlicht. Bedek de
eenheid als deze langer dan een paar minuten uit het apparaat verwijderd blijft.
Voorzichtig: Verwijder de beeldeenheid niet langer dan 15 minuten uit de printer en leg de
eenheid niet op een plaats waar deze aan direct licht (zoals zonlicht) wordt blootgesteld.
Voorzichtig: Raak de drum en de transportriem op de beeldeenheid niet aan. Dit kan problemen
met de afdrukkwaliteit veroorzaken.
7. Voor het beste resultaat gaat u naast de printer staan, zodat u het glas van de laser goed kunt zien.
Veeg de laserlens schoon met een zachte, droge doek, zoals getoond.
Waarschuwing: Het gebied om de fusereenheid is erg heet. Het aanraken van onderdelen anders
dan de aangegeven hendels kan brandwonden veroorzaken.
8. Als u klaar bent, plaatst u de beeldeenheid weer en sluit u de bovenkant van de printer. Druk via het
bedieningspaneel op de toets Stoppen/Reset.
9. Als de tonercassettes stoppen met draaien en er in het menu een bericht verschijnt om de voorklep
van de printer te openen, plaatst u de magenta tonercassette weer. Sluit de voorklep.
De printer kan weer worden gebruikt zodra het lampje Gereed constant groen brandt.
6121-182
6121-186
6121-189
Onderhoud
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
177
Verbruiksartikelen bestellen
In dit gedeelte worden de volgende onderwerpen behandeld:
• Het serienummer van de printer opzoeken op pagina 177
• Verbruiksartikelen op pagina 177
• Artikelen voor routineonderhoud op pagina 178
• Wanneer moeten verbruiksartikelen worden besteld? op pagina 178
• Verbruiksartikelen recyclen op pagina 178
Het serienummer van de printer opzoeken
Wanneer u verbruiksartikelen bestelt of contact opneemt met Xerox voor verdere hulp, wordt u
gevraagd uw serienummer door te geven.
Het serienummer van uw printer staat op de printer en wordt afgedrukt op de configuratiepagina.
• Op de printer vindt u het serienummer door de bovenkant van de printer te openen en links op de
metalen balk bij de voorkant te kijken.
• Het serienummer via de configuratiepagina opzoeken:
a. Druk via het bedieningspaneel op de knop Te rug/M enu om het menu Systeem te openen.
b. Druk op de knop Pijl omlaag en ga naar Conf.p afdrukken. Druk vervolgens op de knop OK.
De configuratiepagina wordt afgedrukt. Het serienummer van de printer staat boven in het
gedeelte Algemene informatie, links op de pagina.
Verbruiksartikelen
Gebruik uitsluitend officiële Xerox-tonercassettes (cyaan, magenta, geel en zwart).
Opmerkingen:
• Iedere tonercassette wordt geleverd met installatie-instructies.
• Installeer uitsluitend nieuwe cassettes in de printer. Als er een gebruikte tonercassette wordt
geïnstalleerd, wordt soms niet nauwkeurig weergegeven hoeveel toner u nog hebt.
• Voor het verbeteren van de afdrukkwaliteit zijn tonercassettes zodanig ontworpen dat ze op een
vastgesteld punt niet meer werken.
Verdere informatie over het vervangen van tonercassettes kunt u vinden op het instructieblad
Tonercassette dat bij uw printer werd geleverd, of u kunt een video bekijken over het vervangen van
verbruiksartikelen op www.xerox.com/office/6121MFPdocs.
Onderhoud
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
178
Artikelen voor routineonderhoud
Items voor routineonderhoud zijn printeronderdelen die een beperkte levensduur hebben en periodiek
moeten worden vervangen. Vervangende elementen kunnen bestaan uit onderdelen of
onderdelensets. Artikelen voor routineonderhoud kunnen doorgaans door de klant worden vervangen:
•Fuser
• Beeldeenheid
Wanneer moeten verbruiksartikelen worden besteld?
Als een tonercassette leeg begint te raken, verschijnt er een waarschuwing op het bedieningspaneel,
tenzij u deze functie hebt uitgeschakeld (zie het item Toner bijna op in de menutabel van de Algemene
instelling, menu op pagina 152). Zorg dat u vervangingen bij de hand hebt. Het is belangrijk dat u deze
verbruiksartikelen bestelt wanneer de berichten voor de eerste keer op het paneel worden
weergegeven. Op die manier voorkomt u werkonderbrekingen. Er verschijnt een bericht op het
bedieningspaneel, waarin wordt aangegeven wanneer het verbruiksartikel moet worden vervangen. Zie
Foutberichten op pagina 185.
De status van de beeldeenheid kan als volgt worden gecontroleerd om het resterende percentage voor
gebruik te zien:
1. Druk via het bedieningspaneel op de knop Te rug/Menu.
2. Druk op de knop Pijl omlaag en ga naar Informatie. Druk vervolgens op de knop OK.
3. Blader naar Verbr.artikelen en druk op OK.
4. Blader naar Beeldeenheid om de resterende levensduur te zien.
Als u verbruiksartikelen wilt bestellen, neemt u contact op met uw plaatselijke Xerox-leverancier of gaat
u naar de Xerox-website met verbruiksartikelen op www.xerox.com/office/6121MFPsupplies.
Voorzichtig: Het wordt aanbevolen geen verbruiksartikelen te gebruiken die niet van Xerox zijn.
Beschadigingen, storingen of slechte prestaties als gevolg van gebruik van niet-Xerox
verbruiksartikelen of het gebruik van Xerox-verbruiksartikelen die niet voor deze printer zijn
bestemd, vallen niet onder de garantie, serviceovereenkomsten en de Total Satisfaction Guarantee
(volle-tevredenheidsgarantie) van Xerox. De Total Satisfaction Guarantee (volle-
tevredenheidsgarantie) van Xerox is beschikbaar in de Verenigde Staten en Canada. Buiten de VS
en Canada kunnen andere garantievoorwaarden gelden. Neem voor meer informatie contact op
met uw plaatselijke vertegenwoordiger.
Verbruiksartikelen recyclen
Zie voor informatie over het recyclen van verbruiksartikelen www.xerox.com/gwa.
Onderhoud
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
179
Paginatellingen controleren
Het totale aantal afgedrukte pagina's wordt weergegeven op het bedieningspaneel van de printer, via
CentreWare IS en via het hulpprogramma MCC. Tellerinformatie kan tevens worden bekeken door de
configuratiepagina af te drukken (zie De configuratiepagina afdrukken op pagina 184).
Het totaal aantal afgedrukte pagina's weergeven op het bedieningspaneel van de printer:
1. Druk via het bedieningspaneel op de knop Te rug/Menu om het menu Systeem te openen.
2. Druk op de knop Pijl omlaag en ga naar Informatie. Druk vervolgens op de knop OK.
3. Blader naar Gebruik en druk op OK. Gebruik de knop Pijl omlaag om gegevens over de
paginatelling te bekijken:
• Totaal pagina's
• Totaal zwart/wit pagina's
• Totaal kleurenpagina's
• Totaal faxafdrukken (uitsluitend voor printerconfiguraties Phaser 6121MFP/N en /D).
• Totaal scans
Het totaal van afgedrukte pagina's weergeven in CentreWare IS:
1. Open uw webbrowser en voer het IP-adres van de printer in het adresveld in. (Zie Het IP-adres van
uw printer opzoeken op pagina 40 voor informatie over het opzoeken van het IP-adres van
uw printer.)
2. Klik vanuit de pagina CentreWare IS op de toets Login (Aanmelden). Hiervoor is geen
wachtwoord nodig.
3. Klik onder System (Systeem) op het gelijknamige tabblad in het navigatiepaneel links op de
pagina, op het plusteken (+) links van Administrator om het menu uit te klappen.
4. Klik op Usage Summary (Gebruiksoverzicht). Rechts wordt de paginatelling weergegeven, verdeeld
in aantal pagina's per kleur en type, type scan (glasplaat of automatische documentinvoer), fax,
gebruikte papierlade, papierformaat, en meer.
Het totaal van afgedrukte pagina's weergeven in MCC:
1. Controleer of uw printer is ingeschakeld en via een USB-kabel op uw computer is aangesloten.
2. Klik op Start > Programma's > Xerox Office Printing > Phaser 6121MFP > MCC >
Phaser 6121MFP MCC.
3. Klik in het MCC op het pictogram Verbinding maken (eerste pictogram in de rij).
4. Klik op het pictogram Downloaden (laatste pictogram in de rij).
5. Klik in het navigatievenster op het plusteken (+) naast Apparaatgegevens om dit uit te klappen.
6. Klik op Gebruiksinformatie om de paginatellingen weer te geven in het deelvenster rechts.
Zie ook:
Instellen van faxrapporten op pagina 145
Faxrapporten afdrukken op pagina 146
Onderhoud
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
180
De printer kalibreren
Met de kalibratie worden drie primaire afstellingen uitgevoerd:
•Kleurregistratie
• Tonerdichtheid
• Tonerreproductiekromme (wordt gebruikt voor conversie van schermkleuren naar CMYK-waarden)
Voor optimale afdrukkwaliteit voert de printer na de volgende gebeurtenissen automatisch een
kalibratie uit:
• Na vervanging van een tonercassette.
• Na vervanging van de beeldeenheid.
• 200 afdrukken na de laatste kalibratie.
• Bij een grote verandering in temperatuur of vochtigheid.
• Als de printer opnieuw wordt opgestart nadat instellingen zijn gewijzigd.
Gewoonlijk hoeft u niet zelf een kalibratie uit te voeren, tenzij er problemen zijn met de afdrukkleuren.
Handmatig een kalibratie uitvoeren:
1. Druk via het bedieningspaneel op de knop Te rug/Menu om het menu Systeem te openen.
2. Druk op de knop Pijl omlaag en ga naar Algem. instelling. Druk vervolgens op de knop OK.
3. Blader naar Nu kalibreren? en druk op OK.
4. Blader terug naar Ja en druk op OK. De kalibratie wordt uitgevoerd en neemt ongeveer 2 minuten
in beslag.
Onderhoud
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
181
Printer verplaatsen
Volg de volgende procedure bij het verplaatsen van de printer.
Voer de volgende handelingen uit voordat de printer wordt verplaatst:
1. Schakel het apparaat uit en haal de stekker uit het stopcontact. Verwijder de overige snoeren aan
de achterkant van de printer.
2. Wacht ongeveer 20 minuten tot de printer is afgekoeld.
3. Als uw printer een automatische documentinvoer heeft, verwijdert u alle papier en andere media
uit de invoer- en uitvoerlade.
4. Verwijder de stofkap en papier uit lade 1 en sluit lade 1.
5. Als uw printer is voorzien van een invoerlade voor 500 vel, verwijdert u deze en de onderste
invoereenheid door de printer van de eenheid af te tillen.
Waarschuwing: Om letsel te voorkomen, moet de printer door twee personen van de eenheid
worden getild.
6. Als uw printer is voorzien van een duplexeenheid (en basis, indien er geen invoerlade voor 500 vel is
geïnstalleerd), verwijdert u deze beide afzonderlijk. Instructies voor het verwijderen van de
duplexeenheid kunt u vinden op het instructieblad Duplexeenheid verwijderen in de documentatie
die bij de printer werd geleverd.
Let bij het verplaatsen van de printer op het volgende:
• De printer moet altijd door twee personen worden opgetild en verplaatst.
• Als u de printer optilt, houd deze dan vast zoals aangegeven in de afbeelding.
6121-190
20.8 kg
45.9 lb.
Onderhoud
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
182
• Kantel de printer niet meer dan 10 graden naar voren/achteren of rechts/links. Als de printer meer
dan 10 graden wordt gekanteld, kan toner worden gemorst.
Opmerkingen:
• Als de printer niet goed wordt ingepakt voor verzending, kan de printer beschadigd raken. Deze
schade valt niet onder de garantie, de serviceovereenkomst of de Total Satisfaction Guarantee
(Volle-tevredenheidsgarantie).
• Beschadigingen die het gevolg zijn van het op onjuiste wijze verplaatsen van de printer, vallen
niet onder de garantie, serviceovereenkomst of de Total Satisfaction Guarantee
(Volle-tevredenheidsgarantie) van Xerox.
Nadat de printer is verplaatst:
1. Plaats alle onderdelen die u eerder hebt verwijderd weer terug.
a. Als u de invoerlade voor 500 vel hebt verwijderd, plaatst u de printer weer op deze eenheid.
b. Als u de duplexeenheid hebt verwijderd (en de basis indien er geen invoerlade voor 500 vel is
geïnstalleerd), sluit u deze weer aan. Instructies hiervoor kunt u vinden op het instructieblad
Duplexeenheid installeren dat bij de printer werd geleverd.
2. Klap lade 1 uit, plaats papier en breng de stofkap aan.
3. Sluit het netsnoer en overige snoeren op de printer aan.
4. Steek de stekker in het stopcontact en zet de printer aan.
Zie ook:
Installatiehandleiding die bij de printer werd geleverd
Zelfstudievideo en overige documentatie zijn beschikbaar op
www.xerox.com/office/6121MFPdocs
11
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
183
Problemen oplossen
In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld:
• Problemen oplossen - Overzicht op pagina 184
• Berichten op het bedieningspaneel op pagina 185
• Problemen met de printer op pagina 191
• Problemen met de afdrukkwaliteit op pagina 197
• Papierstoringen op pagina 203
• Problemen met faxen op pagina 213
• Hulpbronnen op pagina 219
Zie ook:
Video's over het oplossen van problemen op www.xerox.com/office/6121MFPsupport
Problemen oplossen
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
184
Problemen oplossen - Overzicht
In dit gedeelte worden de volgende onderwerpen behandeld:
• De configuratiepagina afdrukken op pagina 184
• Printertestpagina's afdrukken op pagina 184
Met de printer kunnen pagina's worden afgedrukt, waarop informatie wordt gegeven over de
instellingen van de printerconfiguratie en de status van de tonercassettes.
De configuratiepagina afdrukken
Op de configuratiepagina wordt informatie over uw printer gegeven, waaronder:
• Algemene informatie, zoals het serienummer, energiespaarstand, lade-instellingen, enz.
• Standaardwaarden van de printer
• Netwerkinstellingen (uitsluitend printerconfiguraties Phaser 6121MFP/N en /D).
• Faxinstellingen (uitsluitend printerconfiguraties Phaser 6121MFP/N en /D).
• Status van de verbruiksartikelen, inclusief tonercassette en percentage resterende toner
De configuratiepagina afdrukken:
1. Druk via het bedieningspaneel op de knop Te rug/Menu om het menu Systeem te openen.
2. Druk op de knop Pijl omlaag en ga naar Conf.p afdrukken. Druk vervolgens op de knop OK.
De configuratiepagina wordt afgedrukt.
Printertestpagina's afdrukken
Op de testpagina's en demopagina van de printer wordt het huidige vermogen van de printer om
kleuren, grijsschaal, enz. af te drukken, getoond. U kunt deze pagina's gebruiken om de werking van de
printer te controleren of om te zien of er problemen zijn met de tonercassettes.
Printertestpagina's afdrukken:
1. Druk via het bedieningspaneel op de knop Te rug/Menu om het menu Systeem te openen.
2. Druk op de knop Pijl omlaag en ga naar Informatie. Druk vervolgens op de knop OK.
3. Selecteer Interne pagina's en druk op OK.
4. Selecteer de gewenste testpagina:
• Demopag. afdrukken: drukt een afbeelding af waarin alle CMYK-kleuren zijn gebruikt.
• Tes t p . 1 afdrukken: drukt lijnen af op de pagina, zodat u kunt zien of deze scheef lopen of dat
er zwarte toner aanwezig is op plaatsen waar geen zwarte toner zou moeten zijn.
• Tes t p . 2 a fdrukken : drukt een testpagina af voor iedere CMYK-kleur: geel, magenta, cyaan
en zwart.
• Tes t p . 3 a fdrukken : drukt een pagina met alle vier kleuren af. Als er witte strepen door de
kleuren lopen, duidt dit op een probleem met de tonercassette voor die kleur. De tonercassette
moet wellicht worden vervangen of de laserlens van de printer moet worden gereinigd.
5. Druk op OK. De testpagina's worden afgedrukt.
Problemen oplossen
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
185
Berichten op het bedieningspaneel
In dit gedeelte worden de volgende onderwerpen behandeld:
• Statusberichten op pagina 185
• Foutberichten op pagina 185
• Serviceberichten op pagina 190
De status van de printer, eventuele fouten en instructies voor de gebruiker worden weergegeven op het
bedieningspaneel van de printer.
Statusberichten
Foutberichten
Bericht Conditie
Geen bericht, er wordt
niets weergegeven.
De energiespaarstand of slaapstand is ingeschakeld.
Geaccepteerd De geselecteerde instellingen zijn toegepast.
Gegevens ontvangen De printer ontvangt gegevens.
PC scannen annuleren De scanopdracht werd geannuleerd via het
scannerstuurprogramma.
Even wachten! Er wordt een kleurkalibratie uitgevoerd of de printer is bezig.
Wacht op afdrukken De printer wacht tot er kan worden afgedrukt.
Afdrukken De printer is bezig met afdrukken.
Zoeken De printer zoekt gegevens, bijvoorbeeld een vermelding in
het adresboek.
Scannen De printer scant het document.
Opwarmen De printer is bezig met opwarmen.
Bericht Reden Actie
Adres is te lang Het e-mailadres dat is opgehaald
op de LDAP-server is langer dan
64 tekens.
Adressen van meer dan 64 tekens
kunnen niet worden gebruikt. Gebruik
een korter adres.
Geen verbinding
(xxx)-server
Er kon geen verbinding worden
gemaakt met de opgegeven server.
Controleer of de instellingen die in de
menu's Netwerkinstelling en
E-mailinstelling zijn opgegeven, juist
zijn en probeer de gegevens dan
nogmaals te verzenden.
Problemen oplossen
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
186
Oploss. IP lukt niet voor
(xxx)-server
Het IP-adres van de opgegeven
server kon niet worden verkregen bij
de DNS-server.
Controleer of de instellingen die in de
menu's Netwerkinstelling en
E-mailinstelling zijn opgegeven, juist
zijn en probeer de gegevens dan
nogmaals te verzenden.
Contr. papierlade1
Papier plaatsen
(druk op Start)
Papier is op in lade 1. Plaats papier in de lade en druk op de
knop Start.
Papier is vastgelopen in lade 1. Verwijder het vastgelopen papier.
Communicatiefout
met USB-geheugen
Terwijl er gegevens in de scanmodus
werden verzonden, werd de
communicatie met het USB-
geheugen verbroken.
Controleer de aansluiting met de
USB-Flashdrive en verzend de gegevens
dan nogmaals.
Communicatiefout met
(xxx)-server
Terwijl er gegevens in de scanmodus
werden verzonden, werd de
communicatie met de
server verbroken.
Controleer of de instellingen die in de
menu's Netwerkinstelling en
E-mailinstelling zijn opgegeven, juist
zijn en probeer de gegevens dan
nogmaals te verzenden.
Verbinding verbroken met
USB-geheugen
De verbinding met het
USB-geheugen werd verbroken.
Controleer de aansluiting met de
USB-Flashdrive en verzend de gegevens
dan nogmaals.
Verbinding verbroken met
(xxx)-server
De verbinding met de server
werd verbroken.
Controleer of de instellingen die in de
menu's Netwerkinstelling en
E-mailinstelling zijn opgegeven, juist
zijn en probeer de gegevens dan
nogmaals te verzenden.
Handm. invoer is beperkt
tot 16 faxontvangers
Er zijn meer dan 16 adressen
gevonden met een
LDAP-zoekopdracht.
Voer meer zoektekens in om de
resultaten te beperken en voer de
zoekopdracht dan nogmaals uit.
Levensdr beeldeenh.
bereikt. Vervangen.
De beeldeenheid moet worden
vervangen.
Vervang de beeldeenheid.
Bldeenh bijna leeg De beeldeenheid is bijna leeg. Zorg dat de nieuwe beeldeenheid klaar
is om te worden geïnstalleerd.
Opdracht geannuleerd Bij het scannen van een document
in de scanmodus via de glasplaat, is
er meer dan een minuut verstreken
nadat de eerste pagina van het
document werd gescand, of de
gegevens kunnen niet worden
verzonden. De scanopdracht is
daarom automatisch geannuleerd.
Zet de printer uit, wacht enkele
seconden en zet de printer dan weer
aan. Bij het scannen van meerdere
pagina's moet u de tweede pagina
bijvoorbeeld binnen een minuut na de
eerste pagina scannen.
Bericht Reden Actie
Problemen oplossen
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
187
Geheugenbestand vol Het maximumaantal
beeldgegevensbestanden is bereikt.
Schakel het apparaat uit, wacht een
paar seconden, en schakel het daarna
weer in. Verminder het aantal af te
drukken gegevens (bijvoorbeeld door de
resolutie te verlagen). Probeer dan
opnieuw af te drukken.
Geheugen vol De printer heeft meer gegevens
ontvangen dan met het interne
geheugen verwerkt konden worden.
Geen netw.instelling De netwerkinstellingen waren nog
niet allemaal opgegeven toen de
printer werd omgeschakeld naar
de scanmodus.
Voordat u in de scanmodus gaat
scannen, moet u de netwerkinstellingen
in het menu Netwerkinstelling opgeven.
Geen e-mailserver Voordat u in de scanmodus gaat
scannen, moet u de netwerkinstellingen
in het menu E-mailinstelling opgeven.
Zie SMTP e-mailserver instellen voor
Scannen naar e-mail op pagina 54.
Geen geschikt papier
Contr. duplexinst.
Dubbelzijdig afdrukken is
geselecteerd, maar er is een
papiersoort of -formaat
geselecteerd dat niet geschikt
is hiervoor.
Selecteer normaal papier van Letter- of
A4-formaat, of selecteer enkelzijdig
afdrukken en voer de afdrukopdracht
dan nogmaals uit.
Geen geschikt papier
Plts (xxx) papier
Er is geen geschikt papier in de
papierlade geplaatst.
Plaats geschikt papier in de papierlade.
Geen e-mailadres Bij het opgeven van de bestemming
voor de gescande gegevens is een
faxnummer in plaats van een
e-mailadres in het adresboek
geselecteerd.
Geef de bestemming rechtstreeks op of
selecteer een e-mailadres dat in het
adresboek van de printer is opgenomen.
Bij het verzenden van gescande
gegevens naar een FTP-adres kan
slechts één adres worden opgegeven.
Verwijder alle opgegeven
bestemmingen, of verzend de gescande
gegevens die wachten om te worden
verzonden en scan dan nogmaals.
Toner niet geïnstal.
Install. (xxx) toner
De aangegeven tonercassette is
niet geïnstalleerd.
Installeer de aangegeven tonercassette.
Niet toegewezen Er is geen snelkiesbestemming of
groepskiesbestemming in het
adresboek geregistreerd.
Of er is geen bestemming
geregistreerd met het opgegeven
snelkies- of groepskiesnummer.
Typ het bestemmingsadres voor de
scangegevens, of programmeer een
snelkies- of groepskiesbestemming en
geef het bestemmingsadres dan
nogmaals op.
Uitvoerlade vol
Verw. afgel. papier
De uitvoerlade is vol. Verwijder het papier uit de uitvoerlade.
Time-out zoeken De time-out voor communicatie
met de LDAP-server is verlopen.
Maak opnieuw verbinding met de
LDAP-server.
Bericht Reden Actie
Problemen oplossen
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
188
Lade 2 leeg
Plts (xxx) papier
Papier in lade 2 is op. Plaats papier in lade 2 (de invoerlade
voor 500 vel).
Papierformaatfout
Plts (xxx) papier
Het papierformaat dat in het
stuurprogramma is ingesteld,
verschilt van het papierformaat in
de papierlade.
Druk op Start om het bericht te
annuleren.
Plaats papier van het formaat dat in het
stuurprogramma is opgegeven en voer
de afdrukopdracht dan nogmaals uit.
Verbinding mislukt
met host
Terwijl er gegevens in de scanmodus
vanaf de printer werden verzonden,
werd de communicatie met de
computer verbroken.
Controleer de aansluiting met de
computer en de status van het
scannerstuurprogramma en verzend de
gegevens dan nogmaals.
Proceswaarsch - IDC Er is een procesfout opgetreden in
de printer.
Open en sluit de bovenklep van
de printer.
Procesfout-(xxx)
Open en sluit klep
Verwijder orig. uit
documentinvoer
Het document is in de
automatische documentinvoer
geplaatst, maar er is een functie
ingesteld waarvoor via de glasplaat
moet worden gescand.
Verwijder het document uit de
documentinvoer en leg dit op
de glasplaat.
Result. meer dan (xxx) De LDAP-zoekresultaten
overschrijden het maximum dat is
ingesteld met Max. zoekresultaten
in het menu LDAP-instelling.
Wijzig de instelling voor het maximum,
of wijzig de zoekcriteria (maak het
zoekwoord bijvoorbeeld langer) en voer
de zoekopdracht dan nogmaals uit.
Plts (xxx) orig. opn.
in documentinvoer
en druk op Start
Nadat vastgelopen papier uit de
documentinvoer is verwijderd, moet
het aantal pagina's dat in dit
bericht wordt aangegeven, opnieuw
in de automatische
documentinvoer worden geplaatst.
Plaats het aantal pagina's dat met (xxx)
wordt aangegeven opnieuw in de
documentinvoer en druk dan op Start.
Geheugen vol
bij SMTP-server
Het geheugen van de SMTP-server
is volgeraakt.
Maak schijfruimte vrij. Neem zo nodig
contact op met de beheerder van
uw SMTP-server.
Ontv.geheugen is
vol, kan niet
faxen of e-mailen
Het maximumaantal van 236
bestemmingen voor de
scangegevens is bereikt.
Verzend de gegevens en scan dan
opnieuw. Of verwijder eerst overbodige
bestemmingen voordat u nieuwe
toevoegt.
Ton er is op.
Vervang (CMYK)-toner
De aangegeven tonercassette
is leeg.
Vervang de tonercassette.
Ton er is op.
Vervang (CMYK)-toner
De aangegeven tonercassette is
leeg. (Dit bericht verschijnt als de
optie Actie bij tnr leeg in het menu
Algem. instelling is ingesteld op
Alle stoppen.)
Bericht Reden Actie
Problemen oplossen
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
189
Toner bijna op (xx) De aangegeven tonercassette is
bijna leeg.
Zorg, dat de aangegeven tonercassette
gereed is om te worden geplaatst.
Lade 2 open
Sluit lade 2
Papierlade 2 is geopend. Sluit de lade en controleer dat deze
volledig in de printer is geschoven.
Tonergeheugenfout Er is een geheugenfout opgetreden
in de tonercassette.
Installeer de aangegeven
tonercassette opnieuw.
USB-app. nt onderst Er is een USB-apparaat aangesloten
dat niet compatibel is met
deze printer.
Verwijder deze USB-Flashdrive en
probeer een ander USB-apparaat.
USB-hub nt onderst. Er is een USB-hub aangesloten op
deze printer.
USB-hubs zijn niet compatibel met deze
printer. Gebruik bij het aansluiten van
een USB-kabel op deze printer geen
USB-hub.
USB-geheugen vol Er is geen ruimte meer in het
geheugen van het USB-apparaat
dat op deze printer is aangesloten.
Verwijder gegevens van de USB-
Flashdrive om ruimte vrij te maken, of
gebruik een ander USB-apparaat,
Video I/F-fout Er is een video-interfacefout
opgetreden in de printer.
Zet de printer uit. Wacht enkele
seconden en zet de printer dan
weer aan.
Onjuist wachtwoord
voor (xxx)-server
Het wachtwoord is onjuist en er kon
geen toegang worden verkregen tot
de aangegeven server.
Controleer het wachtwoord en voer het
juiste wachtwoord in.
Ongeldige toner.
Plaats goede toner
Er is een niet goedgekeurde
tonercassette geplaatst.
Plaats een officiële Xerox-tonercassette.
(xxx)klep open
Sluit (xxx)klep
De aangegeven klep/deur
staat open.
Sluit de klep/deur.
De beeldeenheid is
niet geïnstalleerd.
Installeer de beeldeenheid.
Er is een beeldeenheid geïnstalleerd
die niet compatibel is met
deze printer.
Vervang de beeldeenheid door
een correcte.
(xxx) uitgeschakeld De TCP/IP-, FTP-, SMTP- of
SMB-instellingen zijn uitgeschakeld.
Schakel de TCP/IP-, FTP-, SMTP- of
SMB-instellingen in het menu
Verbindingsinst. of het menu
Systeem in.
(xxx) niet ondersteund Kloon-kopiëren kan niet worden
uitgevoerd met het
opgegeven papierformaat.
Het maximum papierformaat hiervoor
is A4.
Geef een papierformaat van A4 of
kleiner op.
(xxx)-serverfout Het bestand kan niet worden
opgeslagen op de
aangegeven server.
Controleer de status van deze server.
Bericht Reden Actie
Problemen oplossen
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
190
Serviceberichten
Bericht Reden Actie
(Foutreden)
Code (xxxx)
Er doet zich een probleem voor met
item (xxxx) van het servicebericht.
Volg de instructies (gebruik op het
bedieningspaneel de Pijltoets-omlaag
om de instructies op het
bedieningspaneel van de printer te
tonen). Als het probleem aanhoudt,
moet u contact opnemen met de
technische ondersteuning.
Problemen oplossen
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
191
Problemen met de printer
In dit gedeelte worden de volgende onderwerpen behandeld:
• Algemene printerproblemen op pagina 191
• Problemen met dubbelzijdig afdrukken op pagina 195
• Problemen met printerbeheer op pagina 196
Als u een probleem met de printer hebt, gebruikt u de volgende tabel om het probleem op te sporen en
op te lossen. Zie Hulpbronnen op pagina 219 voor meer informatie over het oplossen van problemen.
Waarschuwing: Open of verwijder geen printerpanelen die vastzitten met schroeven, tenzij hier in
de handleiding nadrukkelijk om wordt gevraagd. Onderdelen die onder hoge spanning staan,
kunnen elektrische schokken veroorzaken. Wijzig de printerconfiguratie of onderdelen niet.
Ongemachtigde modificaties kunnen rook en brand veroorzaken.
Voorzichtig: Waarschijnlijke oorzaken zijn dat de printer, de computer, de server of andere
hardware niet goed zijn ingesteld voor de netwerkomgeving die u gebruikt of dat er een beperking
van de printer is overschreden.
Algemene printerproblemen
Symptoom Oorzaak Oplossing
De printer krijgt geen stroom. Het netsnoer is niet goed op het
stopcontact aangesloten.
Schakel de printer uit, controleer of
het netsnoer goed is aangesloten
en schakel het apparaat weer in.
Er is iets mis met het stopcontact
waarop de printer is aangesloten.
Steek een ander elektrisch apparaat
in het stopcontact om te kijken of
dit werkt.
De aan/uit-schakelaar is niet
goed ingeschakeld.
Zet de printer uit en weer aan.
De printer moet zijn aangesloten op
een stopcontact met een spanning
of frequentie die overeenkomt met
de printerspecificaties.
Gebruik een stroombron met de
specificaties die staan beschreven
in Elektrische specificaties op
pagina 223.
Problemen oplossen
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
192
Het bedieningspaneel toont
het bericht Toner bijna op veel
eerder dan verwacht.
Mogelijk is een van de
tonercassettes defect.
Verwijder de tonercassettes en
controleer ze op beschadigingen.
Vervang eventuele
beschadigde cassettes.
Intensieve tonerdekking gebruikt
voor afdrukken.
Controleer de papierspecificaties
om te zien of u het juiste type
gebruikt. Zie Richtlijnen voor
papiergebruik op pagina 58 en
Papier dat geschikt is voor de printer
op pagina 61. Controleer tevens of
u door Xerox goedgekeurde
toner gebruikt.
Kan de printerstatuslijst
niet afdrukken.
De papierlade is leeg. Controleer of in elk geval lade 1
voorzien is van papier, goed op zijn
plaats en stevig vastzit.
Papier is fout ingevoerd
of vastgelopen.
Verwijder het vastgelopen papier.
Zie Papierstoringen oplossen op
pagina 205.
Wanneer het papiertype of
papierformaat voor lade 1
wordt gewijzigd, verschijnt het
bericht Controlefaxmodus op
het bedieningspaneel van
de printer.
Als er een fax wordt ontvangen, kan
deze niet worden afgedrukt op het
papier van het gespecificeerde type
of formaat. U kunt echter wel
kopiëren en afdrukken.
Druk op de knop Faxen en
controleer de foutgegevens.
Om een ontvangen fax af te
drukken, wijzigt u de instelling voor
papiertype in Normaal papier en
het formaat in Letter, A4, of Legal
(afhankelijk van welk formaat in de
papierlade is geplaatst).
Symptoom Oorzaak Oplossing
Problemen oplossen
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
193
Afdrukken duurt langer
dan verwacht.
De printer is ingesteld op een
langzame afdrukmodus
(bijvoorbeeld Dik karton).
Afdrukken op speciale media neemt
meer tijd in beslag. Zorg er bij het
gebruik van normaal papier voor
dat het papiertype goed in het
printerstuurprogramma is ingesteld.
Het apparaat staat in de
energiespaarstand.
Het duurt even voordat het
afdrukken van start gaat wanneer
het apparaat in de
energiespaarstand staat.
De tonercassette die is
geïnstalleerd, is voor een andere
regio of is geen goedgekeurde
cassette (op het bedieningspaneel
van de printer wordt het bericht
Verkeerde toner X weergegeven).
Plaats de juiste Xerox-tonercassette,
die voor uw specifieke printer
is goedgekeurd.
Als er een fout wordt gedetecteerd
wanneer een opdracht wordt
verzonden en de printer in de
modus Kopiëren werkt, duurt het
even voordat de fout is verwerkt en
het afdrukken wordt hervat.
Even wachten. U hoeft niets
te doen.
Er worden lege
pagina's afgedrukt.
Mogelijk is een (of meer) van de
tonercassettes defect of leeg.
Controleer de tonercassettes. Als de
cassettes leeg zijn, wordt het beeld
niet goed, of helemaal
niet, afgedrukt.
Het verkeerde soort papier
wordt gebruikt.
Controleer dat het mediatype dat in
het printerstuurprogramma is
ingesteld, overeenkomt met het
papiertype in de printerlade.
Niet alle pagina's
worden afgedrukt.
Een andere gebruiker heeft de
opdracht per ongeluk geannuleerd.
Probeer de overige pagina's af
te drukken.
De papierlade is leeg. Controleer dat er papier in de
lade zit.
Er wordt een document afgedrukt
met een overlaybestand dat is
gemaakt met een ongeschikt
printerstuurprogramma.
Druk het overlaybestand af met een
geschikt printerstuurprogramma.
Enkele delen van het beeld zijn
verloren gegaan bij N op
1kopiëren.
Bij het afdrukken op enveloppen
werd de schaal opgegeven en werd
2-op-1 kopiëren ingesteld.
Met 2-op-1 kopiëren wordt de
schaal automatisch aangepast. Als
u 2-op-1 kopiëren gebruikt op een
smal afdrukgebied, stelt u 2-op-1
kopiëren in en past u zo nodig zelf
de schaal aan.
Symptoom Oorzaak Oplossing
Problemen oplossen
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
194
De printer voert regelmatig een
reset uit of schakelt zichzelf
regelmatig uit.
Het netsnoer is niet goed op het
stopcontact aangesloten.
Schakel het apparaat uit, controleer
of het netsnoer goed op het
stopcontact is aangesloten en
schakel de printer weer in.
Er doet zich een systeemfout voor. Geef de informatie over de
fout door aan de
technische ondersteuning.
De printer maakt
vreemde geluiden.
De printer staat scheef. De printer moet op een vlakke,
harde ondergrond zijn geplaatst.
De papierlade is niet op de juiste
manier geïnstalleerd.
Verwijder de lade van waaruit u aan
het afdrukken bent en schuif deze
helemaal terug in de printer.
Er is een vreemd voorwerp in de
printer terechtgekomen.
Schakel de printer uit en verwijder
het voorwerp. Als u het voorwerp
niet kunt verwijderen, neemt u
contact op met de technische
ondersteuning.
De uitvoer van meerdere N-op-
1 kopieën is fout.
Zowel het printerstuurprogramma
als de toepassing zijn ingesteld
op Sorteren.
Als u meerdere pagina's met N-op-1
wilt kopiëren, moet u alleen op het
tabblad Basis de optie Sorteren
selecteren. Stel de optie voor
sorteren niet in de toepassing in.
De uitvoer van Bindrand
brochure links en Bindrand
brochure rechts is fout.
Zowel het printerstuurprogramma
als de toepassing zijn ingesteld
op Sorteren.
Als u Bindrand brochure links en
Bindrand brochure rechts wilt
instellen, moet u Sorteren alleen op
het tabblad Basis van het
printerstuurprogramma selecteren.
Stel de optie voor sorteren niet in de
toepassing in.
Bij het kopiëren of scannen via
de automatische
documentinvoer, verschijnt er
een strook aan het einde van
het beeld of papier (5 tot
6 mm).
Er is wellicht een storing opgetreden
bij het transport van het papier met
de automatische documentinvoer.
• Als er een strook op de kopie
verschijnt, selecteer dan een
instelling voor kopieerdichtheid
die één niveau donkerder is.
• Als er na het scannen een strook
op het beeld verschijnt, voer de
scan dan via de glasplaat uit in
plaats van met de automatische
documentinvoer.
Kan niet kopiëren via de
automatische documentinvoer.
De automatische documentinvoer is
ingesteld voor Envelop DL of
Envelop C6.
Leg het origineel op de glasplaat.
Met enveloppen van DL-formaat
worden sommige delen wellicht
niet gekopieerd.
Symptoom Oorzaak Oplossing
Problemen oplossen
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
195
Problemen met dubbelzijdig afdrukken
Indien er problemen optreden bij dubbelzijdig kopiëren of afdrukken, gebruikt u waarschijnlijk een
verkeerd soort papier of zijn de instellingen onjuist.
• Controleer of u goedgekeurde media gebruikt. Alleen normaal papier van het formaat Letter of A4
kan in de duplexeenheid worden gebruikt.
• Enveloppen, labels, briefkaarten, dun of dik karton, briefhoofdpapier of normaal papier met een
ander formaat dan Letter of A4 kunnen niet worden gebruikt voor dubbelzijdig afdrukken.
• Controleer dat u niet verschillende soorten media in de lade hebt geplaatst.
• Selecteer in het tabblad Lay-out van het printerstuurprogramma, onder Afdrukken op beide zijden,
ofwel Ingebonden aan korte zijde (omgeklapt als op een klembord), of Ingebonden aan lange
zijde (omgeklapt als een notitieblok met losse bladen).
• Voor dubbelzijdige 2-op-1 pagina's moet alleen op het tabblad Basis van het
printerstuurprogramma de optie Sorteren worden geselecteerd. Stel de optie voor sorteren niet in
de toepassing in.
• Controleer dat de instelling van de duplexsnelheid geschikt is voor uw opdracht. Zie De
duplexsnelheid wijzigen op pagina 196.
Gescande afbeeldingen
zijn onduidelijk.
De resolutie is ingesteld op 150 x
150 dpi en het Origineeldoctype is
ingesteld op Gecombineerd
of Tekst.
Stel het Origineeldoctype in
op Foto.
Enkele delen van de gescande
afbeelding ontbreken.
De afbeelding is gescand met
Acrobat 8 (Macintosh-versie).
Schakel de opties voor OCR en
Filters uit bij gebruik van de
instelling voor scannen
met Acrobat.
Het papier is gekreukt. Het papier is vochtig of
nat geworden.
Verwijder het vochtige papier en
vervang dit door nieuw,
droog papier.
De media-invoerroller of
fusereenheid is defect.
Inspecteer deze onderdelen op
beschadigingen. Neem indien nodig
contact op met de technische
ondersteuning.
U gebruikt niet-ondersteunde
media (ongeschikt formaat,
ongeschikte dikte, soort, enz.)
Gebruik door Xerox goedgekeurde
media. Zie Ondersteund papier en
afdrukmateriaal op pagina 58.
Er zijn gegevens naar de printer
gestuurd, maar er wordt
niets afgedrukt.
Er wordt een foutbericht op het
bedieningspaneel weergegeven.
Handel volgens de instructies van
het weergegeven bericht.
De overdracht van
scangegevens naar de
USB-Flashdrive duurt erg lang.
De responstijd kan langzaam zijn,
afhankelijk van het gebruikte
USB-apparaat.
Wacht totdat de overdracht
voltooid is.
De modus Scannen of Faxen
kan niet worden ingeschakeld.
Er is een fout opgetreden in de
modus Kopiëren.
Herstel de oorzaak van de fout en
kies dan een andere modus.
Symptoom Oorzaak Oplossing
Problemen oplossen
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
196
De duplexsnelheid wijzigen
Als er bij dubbelzijdig afdrukken of kopiëren problemen optreden in de beeldoverdracht, kunt u de
duplexsnelheid wijzigen.
De duplexsnelheid wijzigen:
1. Druk via het bedieningspaneel op de knop Te rug/Menu om het menu Systeem te openen en druk
vervolgens op de knop Pijl omlaag om naar Algem. instelling te gaan. Druk op de knop OK.
2. Blader naar Duplexsnelheid en druk op OK.
3. Selecteer een van de volgende opties, afhankelijk van uw vereisten:
• Automatisch: de printer kiest de verwerkingssnelheid die het beste is voor de
omgevingscondities (temperatuur en vochtigheid).
• Snelheid: de printer gebruikt de hoogste snelheid die beschikbaar is voor het gebruikte
type papier.
• Kwaliteit: de printer gebruikt een lagere snelheid voor optimale afdrukkwaliteit.
4. Druk op OK.
Problemen met printerbeheer
In dit gedeelte worden de volgende onderwerpen behandeld:
• Problemen met de toegang tot CentreWare IS op pagina 196
• Problemen met de toegang tot MFP ControlCentre (MCC) op pagina 196
Problemen met de toegang tot CentreWare IS
Als u geen toegang kunt krijgen tot CentreWare IS voor uw printer, probeer dan het volgende:
• Controleer dat uw netwerkinstellingen juist zijn (u hebt het juiste IP-adres van uw printer in het
adresveld van uw webbrowser ingevoerd).
• Controleer dat de printer goed op het netwerk is aangesloten.
• Als er een wachtwoord is opgesteld voor toegang tot de printerinstellingen in CentreWare IS,
controleer dan dat u het juiste wachtwoord hebt.
Problemen met de toegang tot MFP ControlCentre (MCC)
Als u geen toegang kunt krijgen tot MCC, probeer dan het volgende:
• Controleer dat de MCC-software is geïnstalleerd (uitsluitend Windows) Klik achtereenvolgens op
Start > Programma's > Xerox Office Printing > Phaser 6121MFP > MCC > Xerox
Phaser 6121MFP MCC. Zie MCC-programma installeren op pagina 47 voor informatie over het
installeren van het programma MCC.
• Controleer dat uw printer goed op uw computer is aangesloten met een standaard A/B USB 2.0
kabel. Zie De printer aansluiten op pagina 36.
• Controleer dat uw USB-poort goed werkt.
• Controleer dat de printerinformatie naar MCC is gedownload. Klik op het pictogram Verbinding
maken in MCC en klik vervolgens op het pictogram Downloaden. Voor meer informatie klikt u op
het menu Help in de menubalk van MCC om de online help te openen.
Problemen oplossen
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
197
Problemen met de afdrukkwaliteit
Als de kwaliteit van de afdrukken niet goed is, kunt u in de volgende tabel het symptoom selecteren dat
het meest in de buurt komt en het probleem verhelpen door de bijbehorende oplossing op te volgen.
Aan de hand van de testpagina's kunt u het probleem met de afdrukkwaliteit nauwkeuriger vaststellen.
Zie Printertestpagina's afdrukken op pagina 184.
Als de afdrukkwaliteit niet beter wordt nadat u de desbetreffende actie hebt ondernomen, kunt u
contact opnemen met het Xerox Center voor klantenondersteuning of uw Xerox-leverancier.
Opmerking: Uw printer beschikt over de optie om door te gaan met afdrukken als de tonercassette
bijna leeg of leeg is. Deze functie kan worden in- en uitgeschakeld. Zie het gedeelte Actie bij tnr
leeg in het Algemene instelling, menu op pagina 152.
Symptoom Oorzaak Oplossing
Er wordt niets afgedrukt of er
zijn lege plekken op de afdruk.
Mogelijk is er een of zijn er
meer tonercassettes defect.
Verwijder de tonercassette en controleer
deze op beschadigingen.
Mogelijk is de
beeldeenheid defect.
Verwijder de beeldeenheid en controleer
of deze beschadigd is. Als de eenheid
beschadigd is, moet u deze vervangen.
De media zijn
vochtig geworden.
Verwijder de vochtige media en vervang
ze door nieuwe, droge media.
Pas de luchtvochtigheidsgraad aan van
de ruimte waarin de media
worden opgeslagen.
De media die in het
stuurprogramma van de printer
zijn ingesteld, komen niet
overeen met de media die in de
printerlade zijn geplaatst.
Plaats de juiste media in de printer, of
wijzig de selectie van de media in het
printerstuurprogramma overeenkomstig
de in de printer geplaatste media.
De voedingsbron komt niet
overeen met de
printerspecificaties.
Gebruik een voedingsbron met de juiste
specificaties. Zie Elektrische specificaties
op pagina 223.
Er worden meerdere vellen
tegelijk ingevoerd.
Verwijder de media uit de lade en
controleer op statische elektriciteit.
Waaier het normale papier of de andere
speciale media uit voordat u de stapel
weer in de lade plaatst.
De media zijn niet goed in de
lade(n) geplaatst.
Verwijder de media, tik erop om er weer
een rechte stapel van te maken en
plaats de media terug in de lade. Stel de
mediageleiders opnieuw in.
Problemen oplossen
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
198
Het hele vel wordt in zwart of in
een kleur afgedrukt.
Mogelijk is er een of zijn er
meer tonercassettes defect.
Verwijder de tonercassettes en
controleer ze op beschadigingen.
Vervang eventuele
beschadigde cassettes.
Mogelijk is de
beeldeenheid defect.
Verwijder de beeldeenheid en controleer
of deze beschadigd is. Als de
beeldeenheid is beschadigd, moet u
deze vervangen.
Het beeld is te licht, de
dichtheid is te laag.
De lens van de laser is vuil. Reinig de lens van de laser. Zie De
laserlens reinigen op pagina 174.
De kopieerdichtheid is te licht. Selecteer een donkerdere
kopieerdichtheid. Zie Afbeelding lichter
of donkerder maken op pagina 87.
Het papier is vochtig. Verwijder de vochtige media en vervang
ze door nieuwe, droge media.
Een van de tonercassettes is
bijna leeg.
Vervang de tonercassette die bijna
leeg is.
Mogelijk is er een of zijn er
meer tonercassettes defect.
Verwijder de tonercassettes en
controleer ze op beschadigingen.
Vervang eventuele
beschadigde cassettes.
Het mediatype dat in het
stuurprogramma van de printer
is ingesteld, komt niet overeen
met het type dat in de
printerlade is geplaatst.
Geef het juiste mediatype op in het
printerstuurprogramma.
Het beeld is te donker. De kopieerdichtheid is te
donker (instelling
lichter/donkerder).
Selecteer een lichtere kopieerdichtheid.
Zie Afbeelding lichter of donkerder
maken op pagina 87.
Het document is niet dicht
genoeg tegen de
glasplaat gedrukt.
Plaats het document zodat het dicht
genoeg tegen de glasplaat wordt
gedrukt. Zie Eenvoudige
kopieeropdrachten op pagina 84 voor
informatie over de correcte plaatsing
van documenten.
Mogelijk is er een of zijn er
meer tonercassettes defect.
Verwijder de tonercassettes en
controleer ze op beschadigingen.
Vervang eventuele
beschadigde cassettes.
Mogelijk is de beeldeenheid
defect.
Verwijder de beeldeenheid en controleer
of deze beschadigd is. Als de
beeldeenheid is beschadigd, moet u
deze vervangen.
Symptoom Oorzaak Oplossing
Problemen oplossen
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
199
Beeld is wazig, of de
achtergrond is
enigszins vlekkerig.
Mogelijk is er een of zijn er
meer tonercassettes defect.
Verwijder de tonercassettes en
controleer ze op beschadigingen.
Vervang eventuele
beschadigde cassettes.
Mogelijk is de
beeldeenheid defect.
Verwijder de beeldeenheid en controleer
of deze beschadigd is. Als de
beeldeenheid is beschadigd, moet u
deze vervangen.
De glasplaat of de
documentklep is vuil.
Reinig de glasplaat en documentklep.
Zie Glasplaat en documentklep reinigen
op pagina 167 voor meer informatie.
De afdruk- of kleurdichtheid
is ongelijkmatig.
Mogelijk is er een of zijn er
meer tonercassettes defect of
bijna leeg.
Verwijder de tonercassettes en
controleer ze op beschadigingen.
Vervang eventuele beschadigde of bijna
lege cassettes.
Mogelijk is de
beeldeenheid defect.
Verwijder de beeldeenheid en controleer
of deze beschadigd is. Als de
beeldeenheid is beschadigd, moet u
deze vervangen.
De printer staat scheef. De printer moet op een vlakke, harde
ondergrond zijn geplaatst.
Het beeld is onregelmatig of
ziet er gespikkeld uit.
Het papier is vochtig. Verwijder het vochtige papier en
vervang dit door nieuw, droog papier.
Pas de luchtvochtigheidsgraad aan van
de ruimte waarin de media worden
opgeslagen.
Er worden niet-ondersteunde
media gebruikt (ongeschikt
formaat, ongeschikte dikte,
soort, etc.)
Gebruik media die door Xerox voor uw
printer zijn goedgekeurd. Zie Papier dat
geschikt is voor de printer op pagina 61.
Mogelijk is er een of zijn er
meer tonercassettes defect.
Verwijder de tonercassettes en
controleer ze op beschadigingen.
Vervang eventuele beschadigde
cassettes.
Mogelijk is de
beeldeenheid defect.
Verwijder de beeldeenheid en controleer
of deze beschadigd is. Als de
beeldeenheid is beschadigd, moet u
deze vervangen.
Symptoom Oorzaak Oplossing
Problemen oplossen
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
200
Fuserproblemen: toner is
onvoldoende gehecht en komt
los van het beeld als hierover
wordt gewreven.
Het papier is vochtig. Verwijder het vochtige papier en
vervang dit door nieuw, droog papier.
Er worden niet-ondersteunde
media gebruikt (ongeschikt
formaat, ongeschikte dikte,
soort, etc.)
Gebruik media die door Xerox voor uw
printer zijn goedgekeurd. Zie Papier dat
geschikt is voor de printer op pagina 61.
Het mediatype dat in het
stuurprogramma van de printer
is ingesteld, komt niet overeen
met het type dat in de
printerlade is geplaatst.
Geef het juiste mediatype op in het
printerstuurprogramma.
De afdrukken vertonen
tonervlekken of restbeelden.
Mogelijk zijn een of meer
tonercassettes defect of niet
goed geïnstalleerd.
Verwijder en controleer de
tonercassettes. Vervang eventuele
defecte tonercassettes en controleer dat
alle cassettes goed zijn geïnstalleerd.,
De achterkant van het papier
vertoont tonervlekken
(onafhankelijk van of dit
dubbelzijdig is bedrukt of niet)
Er is toner gemorst op
de papierbaan.
Druk meerdere lege vellen af. Het teveel
aan toner moet dan verdwijnen.
Een of meer tonercassettes
zijn defect.
Verwijder en controleer de
tonercassettes. Vervang eventuele
defecte cassettes.
Mogelijk is de
beeldeenheid defect.
Verwijder de beeldeenheid en controleer
of deze beschadigd is. Als de
beeldeenheid is beschadigd, moet u
deze vervangen.
Er verschijnen ongebruikelijke
plekken (in wit, zwart of kleur)
in een regelmatig patroon.
De laserlens van de printer
is vuil.
Reinig de lens van de laser. Zie De
laserlens reinigen op pagina 174.
Mogelijk is een van de
tonercassettes defect.
Verwijder en controleer de
tonercassettes. Vervang eventuele
defecte cassettes.
Mogelijk is de
beeldeenheid defect.
Verwijder de beeldeenheid en controleer
of deze beschadigd is. Als de
beeldeenheid is beschadigd, moet u
deze vervangen.
Symptoom Oorzaak Oplossing
Problemen oplossen
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
201
Het beeld vertoont defecten. De lens van de laser is vuil. Reinig de lens van de laser. Zie De
laserlens reinigen op pagina 174.
Mogelijk lekt een van de
tonercassettes of is defect.
Verwijder de tonercassette van de kleur
die het afwijkende beeld veroorzaakt.
Vervang deze tonercassette door
een nieuwe.
Mogelijk is de
beeldeenheid defect.
Verwijder de beeldeenheid en controleer
of deze beschadigd is. Als de
beeldeenheid is beschadigd, moet u
deze vervangen.
Het beeld vertoont zijdelingse
lijnen of strepen.
De printer staat scheef. De printer moet op een vlakke, harde
ondergrond zijn geplaatst.
Er is toner gemorst op
de papierbaan.
Druk meerdere lege vellen af. Het
overschot aan toner verdwijnt dan.
Mogelijk is er een of zijn er
meer tonercassettes defect.
Verwijder en controleer de
tonercassettes. Vervang eventuele
defecte cassettes.
Mogelijk is de
beeldeenheid defect.
Verwijder de beeldeenheid en controleer
of deze beschadigd is. Als de
beeldeenheid is beschadigd, moet u
deze vervangen.
De kleuren zien er verkeerd uit. Mogelijk zijn een of meer
tonercassettes niet goed
geïnstalleerd, bijna leeg
of defect.
Kijk of het bericht Toner b ijna o p op het
bedieningspaneel van de printer wordt
weergegeven. Verwijder de
tonercassettes en controleer of de toner
gelijkmatig in de cassetterollers is
verdeeld. Installeer de tonercassettes
opnieuw. Vervang de cassette zo nodig.
De instelling voor
Kleuraanpassing in het tabblad
Kwaliteit van het
printerstuurprogramma is
niet juist.
Controleer de instellingen voor
kleuraanpassing in het
printerstuurprogramma. Breng zo nodig
wijzigingen aan.
Er moet een kleurkalibratie
worden uitgevoerd op
de printer.
Kalibreer de printer. Zie De printer
kalibreren op pagina 180.
Symptoom Oorzaak Oplossing
Problemen oplossen
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
202
De kleuren worden niet correct
geregistreerd; de kleuren zijn
gemengd of verschillen van
pagina tot pagina.
Tijdens kalibratie van de printer
stond de boven- of voorklep van
de printer open.
Sluit de kleppen en voer de
kleurkalibratie opnieuw uit. Zie De
printer kalibreren op pagina 180.
Gradaties verlopen niet goed.
De beeldeenheid is niet
goed geplaatst.
Verwijder de beeldeenheid en plaats
deze opnieuw.
Mogelijk is er een of zijn er
meer tonercassettes defect.
Verwijder en controleer de
tonercassettes. Vervang eventuele
defecte cassettes.
Het papier is vochtig. Verwijder het vochtige papier en
vervang dit door nieuwe, droge media.
De kleur wordt slecht
gereproduceerd of heeft een
lage dichtheid.
Mogelijk is de
beeldeenheid defect.
Verwijder de beeldeenheid en controleer
of deze beschadigd is. Als de
beeldeenheid is beschadigd, moet u
deze vervangen.
De afdrukkwaliteit van de
achterzijde van een
dubbelzijdige afdruk
is vervaagd.
De fuser verwarmt het papier
tot het punt waarop het teveel
uitdroogt, waardoor de toner
niet goed kan worden
overgedragen.
Wijzig de duplexsnelheid in het menu
Systeem in Kwaliteit. Zie De
duplexsnelheid wijzigen op pagina 196.
Symptoom Oorzaak Oplossing
Problemen oplossen
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
203
Papierstoringen
In dit gedeelte worden de volgende onderwerpen behandeld:
• Papierstoringen voorkomen op pagina 203
• Werking van de papierbaan op pagina 204
• Papierstoringen oplossen op pagina 205
Papierstoringen voorkomen
Houd de volgende richtlijnen in acht om papier- en andere mediastoringen te vermijden:
• Controleer dat het gebruikte papier overeenkomt met de printerspecificaties. Zie Ondersteund
papier en afdrukmateriaal op pagina 58.
• De media moeten plat liggen, in het bijzonder aan de kant van de invoerrand.
• De printer moet op een harde, vlakke, stabiele ondergrond zijn geplaatst.
• Papier moet op een droge plaats worden bewaard, uit de buurt van vocht en nattigheid.
• Pas de papiergeleiders in lade 1 altijd aan nadat papier in de lade is geplaatst (een geleider die
niet goed is ingesteld, kan een slechte afdrukkwaliteit, verkeerd ingevoerde media en schade aan
het apparaat veroorzaken).
• Plaats papier in de lade met de te bedrukken zijde omhoog (veel fabrikanten plaatsen een pijl op
het uiteinde van de verpakking om aan te geven welke zijde moet worden bedrukt.)
• Gebruik geen gevouwen, gekreukelde of omgekrulde media.
• Voorkom dat er meerdere vellen tegelijk worden ingevoerd (verwijder de media en waaier de vellen
uit, zodat ze van elkaar loskomen).
• Plaats niet meer dan één soort/formaat/gewicht papier tegelijk in een lade.
• Plaats niet teveel papier in de laden.
• Zorg dat de uitvoerlade niet overvol raakt (de uitvoerlade heeft een capaciteit van 100 vel, en als
de lade meer dan 100 vel bevat, kunnen er papierstoringen optreden).
Problemen oplossen
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
204
Werking van de papierbaan
Door enige kennis te hebben van de route van papier en andere media door de printer, zult u
vastgelopen vellen sneller kunnen vinden.
1. Invoerrollers van de automatische
documentinvoer
4. Uitvoerlade
2. Documentinvoerlade 5. Beeldeenheid
3. Documentuitvoerlade 6. Tonercassettekrans
7. Lade 1
8. Invoerlade voor 500 vel en onderste
invoereenheid
9. Fuser
10. Duplexeenheid (uitsluitend voor
printerconfiguratie Phaser 6121MFP/D)
6121-195
1
2
3
6121-193
5
9
10
4
8
6
7
Problemen oplossen
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
205
Papierstoringen oplossen
In dit gedeelte worden de volgende onderwerpen behandeld:
• Papierstoringen bij de fuser (in de printer) op pagina 206
• Papierstoringen in lade 1 oplossen op pagina 209
• Papierstoringen in de automatische documentinvoer oplossen op pagina 210
• Papierstoringen bij de invoerlade voor 500 vel oplossen op pagina 211
• Papierstoringen in de duplexeenheid oplossen op pagina 212
Voorzichtig: Verwijder media altijd voorzichtig, zonder scheuren, uit het apparaat, om schade te
voorkomen. Eventuele stukjes papier die in de printer achterblijven, groot of klein, kunnen de
papierbaan blokkeren en verdere papierstoringen tot gevolg hebben. Plaats vastgelopen papier
niet opnieuw.
Voorzichtig: Het beeld wordt pas op het papier vastgehecht als het fuserproces heeft
plaatsgevonden. Als u het bedrukte oppervlak aanraakt, kan de toner aan uw handen vastplakken.
Zorg dat u de bedrukte zijde niet aanraakt bij het verwijderen van het vastgelopen papier. Zorg dat
u geen toner in de printer morst.
Waarschuwing: Ongebruikte toner kan vlekken veroorzaken op uw handen, kleding en alles waar
de toner mee in aanraking komt. Als u per ongeluk toner op uw kleren krijgt, klop de bevuilde
gebieden dan zo goed mogelijk af. Als er toner op uw kleding blijft zitten, moet u koud (en geen
warm) water gebruiken om de toner af te spoelen. Als u toner op uw huid krijgt, moet u de toner
met koud water en zachte zeep verwijderen.
Waarschuwing: Als u toner in uw ogen krijgt, moet u uw ogen onmiddellijk met koud water
spoelen en een arts raadplegen.
Opmerking: Als het bericht over het vastgelopen papier niet van het berichtscherm verdwijnt nadat
u de papierstoring hebt opgelost, moet u de bovenklep van het apparaat openen en sluiten. Het
bericht over de papierstoring moet nu verdwenen zijn.
Problemen oplossen
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
206
Papierstoringen bij de fuser (in de printer)
1. Open de bovenklep van de printer (zie afbeelding linksonder). Verwijder eventueel papier in de
uitvoerlade, klap de uitvoerlade op en open dan de bovenkant van de printer.
2. Pak de hendel van de beeldeenheid vast, til de eenheid naar boven en iets naar achteren en trek
hem dan langzaam uit de printer (zie de afbeelding rechtsboven).
Waarschuwing: Raak nooit een gelabeld gebied aan op of in de buurt van de hitterol van de fuser
als deze heet is. U kunt brandwonden oplopen. Als er een vel papier om de hitterol heen zit,
verwijder dit dan pas wanneer de printer voldoende is afgekoeld. Schakel de printer uit en wacht 20
minuten totdat de fuser is afgekoeld om letsel door brandwonden te voorkomen.
Voorzichtig: Raak de drum en de transportriem op de beeldeenheid niet aan (zie
onderstaande afbeeldingen).
6121-022
6121-040
6121-184
6121-211
Problemen oplossen
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
207
4. Duw de fuserscheidingshendels zo ver mogelijk naar achteren.
3. Leg de verwijderde beeldeenheid opzij en zorg dat deze
horizontaal ligt, zoals getoond in de afbeelding rechts. Houd
de beeldeenheid horizontaal en op een plaats waar deze
niet vuil wordt. Verwijder de beeldeenheid niet langer dan
15 minuten uit de printer en leg de eenheid niet op een
plaats waar deze aan direct licht (zoals zonlicht)
wordt blootgesteld.
Waarschuwing: Het gebied om de fusereenheid is
erg heet. Het aanraken van onderdelen anders dan
de aangegeven hendels kan brandwonden
veroorzaken. Als u een brandwond oploopt, houd het
gebied van de wond dan meteen onder koud
stromend water en roep medische hulp in.
6121-182
6121-186
6121-187
6121-194
Problemen oplossen
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
208
5. Verwijder eventueel vastgelopen papier. Als er in de buurt van de fuser papier vastloopt, trek het
dan vanaf de onderkant van de fuser uit de printer, zoals getoond in de afbeelding links.
Opmerking: Als u het papier niet vanaf de onderkant van de fuser kunt verwijderen, dient u
voorzichtig de fuserklep te openen en het papier vanaf de bovenkant van de fuser te verwijderen,
zoals getoond in de afbeelding rechtsboven.
6. Als het papier is verwijderd, zet u beide fuserscheidingshendels weer in de oorspronkelijke positie.
7. Plaats de beeldeenheid langzaam aan het handvat verticaal in de printer en duw hem dan iets
naar beneden en naar u toe in positie.
8. Sluit de bovenkant van de printer.
6121-192
6121-197
6121-200
6115-203
Problemen oplossen
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
209
Papierstoringen in lade 1 oplossen
1. Verwijder de stofkap van papierlade 1.
2. Trek het vastgelopen papier voorzichtig naar buiten.
Opmerking: Als het papier niet kan worden verwijderd, trek dan niet harder aan het papier, maar
volg de procedure in Papierstoringen bij de fuser (in de printer) op pagina 206 om het papier uit de
printer te verwijderen.
3. Plaats de stofkap weer op papierlade 1.
4. Klik op de knop Starten om door te gaan met afdrukken.
M
6121-198
Problemen oplossen
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
210
Papierstoringen in de automatische documentinvoer oplossen
1. Open de invoerklep van de automatische documentinvoer en verwijder het papier uit de invoerlade
van de documentinvoer.
2. Open de invoerklep van de automatische documentinvoer en verwijder het vastgelopen papier.
Sluit de klep.
3. Sluit de invoerklep van de automatische documentinvoer.
6121-109
6121-201
M
Problemen oplossen
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
211
Papierstoringen bij de invoerlade voor 500 vel oplossen
1. Trek de invoerlade voor 500 vel zo ver mogelijk naar buiten, til de lade voorzichtig omhoog en trek
hem dan uit de printer (zie onderstaande afbeeldingen).
2. Verwijder het vastgelopen papier. Verwijder de stofkap van lade 1 indien nodig en sluit de lade.
3. Verwijder de stofkap van de invoerlade voor 500 vel en verwijder het papier uit deze lade.
4. Waaier het papier uit en lijn de randen uit.
5. Druk de papierdrukplaat naar beneden om deze in positie te vergrendelen.
6. Plaats het papier terug in de lade en plaats de stofkap weer.
7. Plaats de invoerlade voor 500 vel weer in de printer. Open en sluit de bovenklep van de printer, om
het foutbericht over de papierstoring van het scherm te verwijderen.
6121-072
6121-206
6121-030
Problemen oplossen
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
212
Papierstoringen in de duplexeenheid oplossen
1. Open de klep van de duplexeenheid aan de achterkant van de printer en trek het vastgelopen
papier voorzichtig naar buiten.
Opmerking: Verwijder het papier altijd in de richting zoals getoond in de afbeelding rechtsboven.
2. Als het papier in de onderste invoersleuf vastloopt en niet ver genoeg naar buiten steekt om te
worden verwijderd, draait u de knop aan de rechterkant in de richting van de pijl totdat het papier
uit de printer kan worden getrokken.
3. Sluit de klep van de duplexeenheid.
6121-050
6121-061
6121-199
Problemen oplossen
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
213
Problemen met faxen
In dit gedeelte worden de volgende onderwerpen behandeld:
• Problemen bij het verzenden van faxberichten op pagina 214
• Problemen bij het ontvangen van faxberichten op pagina 216
• Faxfoutberichten op pagina 217
Als de fax niet goed kan worden verzonden, moet u de volgende tabel raadplegen en de aangegeven
handeling uitvoeren. Als de fax nog steeds niet goed kan worden verzonden nadat u de beschreven
handelingen hebt uitgevoerd, raadpleegt u de Xerox Support-website,
www.xerox.com/office/6121MFPsupport.
Opmerking: Zie Faxfoutberichten op pagina 217 voor informatie over faxfoutberichten. Zie
Foutberichten op pagina 185 voor informatie over andere foutberichten.
Problemen oplossen
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
214
Problemen bij het verzenden van faxberichten
Symptoom Oorzaak Oplossing
Het document wordt
schuin gescand.
De documentgeleiders zijn niet
aangepast aan de breedte van
het document.
Schuif de documentgeleiders
op maat van de breedte van
het document.
De fax die door de ontvanger is
ontvangen, is wazig.
Het document is niet
goed geplaatst.
Zorg dat het document goed wordt
geplaatst. Zie Faxen verzenden via
de glasplaat op pagina 125.
De glasplaat is vuil. Reinig de glasplaat. Zie Glasplaat
en documentklep reinigen op
pagina 167.
De tekst van het document wordt te
vaag afgedrukt.
Pas de resolutie of dichtheid aan.
Zie Faxresolutie instellen op
pagina 131 en Afbeelding lichter of
donkerder maken op pagina 132.
Mogelijk is er een probleem met
de telefoonverbinding.
Controleer de telefoonlijn en
probeer de fax opnieuw te
verzenden.
Mogelijk is er een probleem met het
faxapparaat van de ontvanger.
Maak een kopie om te controleren
dat uw printer goed werkt. Als de
kopie is gelukt, moet u de ontvanger
vragen zijn faxapparaat
te controleren.
De instelling Lichter/Donkerder van
de fax is te licht.
Maak de fax donkerder. Zie
Afbeelding lichter of donkerder
maken op pagina 132.
De fax die door de ontvanger is
ontvangen, is leeg.
Het document is met de beeldzijde
omlaag verzonden (met gebruik van
de automatische documentinvoer).
Plaats het document met de
afdrukzijde omhoog in
de documentinvoer.
Problemen oplossen
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
215
Er kunnen geen documenten
worden verzonden.
De verzendprocedure is mogelijk
niet goed uitgevoerd.
Controleer de verzendprocedure
en probeer de fax opnieuw
te verzenden.
Mogelijk is het faxnummer
niet juist.
Controleer het faxnummer.
Het faxnummer dat u wilt gebruiken
is in het adresboek wellicht niet
gekoppeld aan het snelkiesnummer
dat u gebruikt.
Controleer dat u het juiste
snelkiesnummer gebruikt.
Mogelijk is de telefoonlijn niet
goed aangesloten.
Controleer de telefoonverbinding.
Als de telefoon niet is aangesloten,
doet u dit alsnog.
Mogelijk is er een probleem met het
faxapparaat van de ontvanger.
Neem contact op met
de ontvanger.
VoIP (Voice over IP) onjuist
geconfigureerd. Digitale
telefoondienst is veelal niet
compatibel met Fax.
Installeer een telefoondienst met
kiestoon, of probeer problemen met
VoIP op te lossen. Ga voor meer
informatie naar:
www.soft-switch.org
Symptoom Oorzaak Oplossing
Problemen oplossen
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
216
Problemen bij het ontvangen van faxberichten
Symptoom Oorzaak Oplossing
De ontvangen fax is leeg. Mogelijk is er een probleem met de
telefoonverbinding of met het
faxapparaat van de beller.
Controleer dat er goede kopieën
kunnen worden gemaakt op de
printer. Als dit wel het geval is, moet
de beller de fax opnieuw verzenden.
Mogelijk heeft de verzender
de pagina's
ondersteboven geplaatst.
Neem contact op met de verzender.
Faxen kunnen niet automatisch
worden ontvangen.
De printer is ingesteld om faxen
handmatig te ontvangen.
Stel de printer in op automatische
ontvangst. Zie De
faxontvangstmodus wijzigen op
pagina 133.
Het geheugen is vol. Plaats papier als de uitvoerlade leeg
is en kijk dan of de opgeslagen fax
wordt afgedrukt.
Mogelijk is de telefoonlijn niet
goed aangesloten.
Controleer de aansluiting van de
telefoonlijn. Als de telefoon niet is
aangesloten, doet u dit alsnog.
Mogelijk is er een probleem met het
faxapparaat van de verzender.
Maak een kopie om te controleren
dat uw printer goed werkt. Als
de kopie is gelukt, moet u de
ontvanger vragen zijn faxapparaat
te controleren.
VoIP (Voice over IP) onjuist
geconfigureerd. Digitale
telefoondienst is veelal niet
compatibel met Fax.
Installeer een telefoondienst met
kiestoon, of probeer problemen met
VoIP op te lossen. Ga voor meer
informatie naar:
www.soft-switch.org
De verwachte ontvangen faxen
worden niet afgedrukt.
De printer is ingesteld om faxen in
het geheugen te ontvangen in
plaats van automatisch af
te drukken.
Kijk of het lampje Auto ontvangen,
links op het bedieningspaneel van
de printer, knippert. Als het lampje
knippert, wil dit zeggen dat er faxen
zijn ontvangen die wachten om te
worden afgedrukt. Controleer dat er
papier van het juiste formaat in de
lade is geplaatst. Zo niet, plaats dan
papier van het juiste formaat
(Letter of A4).
Problemen oplossen
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
217
Faxfoutberichten
Bericht Oorzaak Oplossing
Controlefaxmodus Als er een fax wordt ontvangen, kan
deze niet worden afgedrukt op het
papier van het gespecificeerde type
of formaat. U kunt echter wel
kopiëren en afdrukken.
Druk op de knop Faxen en
controleer de foutgegevens.
Om een ontvangen fax af te
drukken, wijzigt u de instelling voor
papiertype in Normaal papier en
het formaat in Letter, A4, of Legal
(afhankelijk van welk formaat in de
papierlade is geplaatst).
Communicatiefout Er is geen communicatie mogelijk
wegens een storing in het
faxapparaat van de
ontvanger/verzender.
Controleer de verzendresultaten.
Faxgegevens verloren De gegevens die in het geheugen
waren opgeslagen, zijn gewist.
Controleer het rapport Verloren
gegevens. Als de verzendgegevens
verloren geraakt zijn, scant u de
gegevens opnieuw. Als de
ontvangstgegevens verloren
geraakt zijn, vraag dan of de fax
opnieuw kan worden gestuurd.
Telefoonlijn bezet.
Controleer handset.
De hoorn van de aangesloten
telefoon is van de haak.
Plaats de hoorn op de haak.
Probleem tel.lijn.
Controleer tel.lijn.
Het telefoonkiessysteem of het
telefoonbekabelingssysteem is niet
goed ingesteld.
Controleer het telefoonkiessysteem
of het telefoonbekabelingssysteem
en gebruik het juiste
configuratiemenu om de juiste
instellingen te selecteren.
De telefoonkabel is niet
goed aangesloten.
Sluit de telefoonkabel goed aan.
Geheugenbestand vol Het aantal items dat in het
geheugen is geregistreerd, heeft het
maximum overschreden.
Als Geheugenontvangst is
ingeschakeld, schakel dit dan uit en
druk de ontvangen documenten af
die in het geheugen zijn
opgeslagen. Zie Een opgeslagen
ontvangen fax afdrukken op
pagina 136.
Problemen oplossen
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
218
Geheugen vol Tijdens het verzenden of ontvangen
van een fax
heeft de omvang van de gegevens
van het gescande beeld de
capaciteit van het geheugen
overschreden.
• Als Geheugenontvangst is
ingeschakeld, schakel dit dan uit
en druk de ontvangen
documenten af die in het
geheugen van de printer zijn
opgeslagen. Zie Een opgeslagen
ontvangen fax afdrukken op
pagina 136.
• Verzend de fax handmatig. Zie
Een fax handmatig verzenden
met behulp van de toets Hoorn
op haak op pagina 127.
Herkiezen mislukt.
Opnieuw verzenden
Alle herkiespogingen zijn mislukt,
omdat de lijn van de ontvanger
bezet is of omdat er geen
gehoor was.
Controleer de telefoonlijn van de
ontvanger en probeer de fax
opnieuw te verzenden.
Bericht Oorzaak Oplossing
Problemen oplossen
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
219
Hulpbronnen
Xerox beschikt over een aantal websites die aanvullende hulp bieden over uw Phaser 6121MFP-printer.
.
Bron Koppeling
Zelfstudievideo's om snel aan de slag te gaan (alleen
in het Engels)
www.xerox.com/office/6121MFPdocs
Video-zelfstudieprogramma's:
Onderhoud www.xerox.com/office/6121MFPdocs
Installatie www.xerox.com/office/6121MFPdocs
Verbruiksartikelen vervangen www.xerox.com/office/6121MFPdocs
Problemen oplossen www.xerox.com/office/6121MFPdocs
Recommended Media List (lijst met
aanbevolen media)
Europa: www.xerox.com/europaper
Noord-Amerika: www.xerox.com/paper
Online Support-assistent www.xerox.com/office/6121MFPsupport
Technische ondersteuning www.xerox.com/office/6121MFPsupport
Contactinformatie www.xerox.com/office/worldcontacts
De Gegevensbladen over materiaalveiligheid helpen
u bij het identificeren van materialen en bieden
informatie over het veilig hanteren en opslaan van
gevaarlijk materialen.
VS en Canada:
www.xerox.com/msds
Europese Unie:
www.xerox.com/environment_europe
Problemen oplossen
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
220
12
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
221
Printerspecificaties
In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld:
• Fysieke specificaties op pagina 222
• Omgevingsspecificaties op pagina 222
• Elektrische specificaties op pagina 223
• Prestatiegegevens op pagina 224
• Controllerspecificaties op pagina 225
Printerspecificaties
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
222
Fysieke specificaties
Gewichten en afmetingen
Omgevingsspecificaties
Onderdeel Specificaties
Basiseenheid Phaser 6121MFP/S:
Breedte: 405 mm (15,9 inch)
Hoogte: 427 mm (16,8 inch)
Diepte: 375 mm (14,8 inch)
Gewicht: 19,2 kg (42,3 lb.)
Phaser 6121MFP/N en /D:
Breedte: 405 mm (15,9 inch)
Hoogte: 427 mm (16,8 inch)
Diepte: 423 mm (17 inch); met lade 1 geplaatst: 443 mm
(17,4 inch)
Gewicht: 20,8 kg (45,9 lb.)
Optionele invoerlade voor 500 vel Breedte: 411 mm (16,2 inch)
Hoogte: 116 mm (4,6 inch)
Diepte: 560 mm (22,0 inch)
Gewicht: 4,8 kg (10,6 lb.)
Optionele eenheid voor
dubbelzijdig afdrukken
Duplexeenheid
Gewicht: 2,46 kg (5,4 lb.)
Gewicht: 1,73 kg (3,8 lb.)
Omgeving Temperatuur Relatieve luchtvochtigheid
Opslag
(alleen van toepassing
op CRU's)
0° - 35°C / 32° - 95°F 15% - 80%
In bedrijf 10° - 35°C / 50° - 95°F 10% - 85%
Transport -20° - +55°C / -4° - 131°F 35-85% (niet-condenserend)
Printerspecificaties
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
223
Elektrische specificaties
Voeding
• 110 - 127 V AC, 50 - 60 Hz
• 220 – 240 V AC, 50 – 60 Hz
Stroomverbruik
Deze specificaties zijn voor de printerconfiguratie met de duplexeenheid (Phaser 6121MFP/D) en de
optionele invoerlade voor 500 vel.
•Product met E
NERGY STAR-keurmerk.
• Kleurkopieën en afdrukken: 120 V = 300 W; 220 V = 286 W
• Zwart/wit-kopieën en afdrukken: 120 V = 396 W; 220 V = 395 W
• Stand-by: 120V = 80 W; 220 V = 79 W
• Slaapstand: 10 W
• Standaardtijd tot slaapstand: </= 30 minuten
Printerspecificaties
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
224
Prestatiegegevens
Item Specificatie
Afdruksnelheid Kleur: 5 ppm (dubbelzijdig: 5 ppm)
Zwart/wit: 20 ppm (dubbelzijdig: 13,2 ppm vanuit lade 2)
Afdrukresolutie 600 x 600 dpi x 1 bit (Standaard)
1200 x 600 dpi x 1 bit (Uitgebreid)
Kopieersnelheid met automatische
documentinvoer (uitsluitend printerconfiguraties
Phaser 6121MFP/N en /D).
Kleur: 3 kpm (600 x 300 dpi)
Zwart/wit: 10 kpm (600 x 300 dpi)
Zwart/wit: 20 kpm (300 x 300 dpi)
Kopieerresolutie 600 x 600 dpi x 1 bit
Scansnelheid (uitsluitend printerconfiguraties
Phaser 6121MFP/N en /D).
Kleur:
600 x 600 dpi: 9,94 mm/sec
600 x 300 dpi: 19,88 mm/sec
Zwart/wit:
600 x 600 dpi: 29,81 mm/sec
600 x 300 dpi: 59,62 mm/sec
300 x 300 dpi: 119,25 mm/sec
Scanresolutie 150 x 150 dpi
300 x 300 dpi
Faxmodemsnelheid (uitsluitend
printerconfiguraties Phaser 6121MFP/N en /D).
V.34 (tot 33,6 Kbps)
Snelheid faxoverdracht (uitsluitend
printerconfiguraties Phaser 6121MFP/N en /D).
3 sec/pag. (bij V.34)
Printerspecificaties
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
225
Controllerspecificaties
Phaser 6121MFP/S controllerkaart
Controllerkaart Phaser 6121MFP/N of /D
Controller Functie
Controllerstructuur Hoofdkaart
Processor RISC CPU (120 MHz)
Geheugen RAM (128 MB SDRAM)
Flash ROM (4 MB voor F/W)
Optioneel: niet beschikbaar
Vaste schijf Niet ondersteund
Host I/F USB 2.0 (480 Mbps)
Item Specificatie
Controllerstructuur Hoofdkaart
NCU-kaart
Processor RISC CPU (120 MHz)
Geheugen RAM (128 MB)
Flash ROM (32 MB)
Fax (6 MB)
Vaste schijf Niet ondersteund
Host I/F USB 2.0 (480 Mbps)
10/100Base-T
PSTN (Fax) connector Twee RJ11 (Phone en Line) op Amerikaanse modellen; op
Europese modellen is de telefoonpoort afgesloten
Printerspecificaties
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
226
A
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
227
Informatie over
regelgeving
In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld:
• Elektromagnetische interferentie op pagina 228
• Regelgeving met betrekking tot het kopiëren van documenten op pagina 230
• Regelgeving met betrekking tot het faxen van documenten op pagina 233
• Gegevensbladen over materiaalveiligheid op pagina 238
Informatie over regelgeving
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
228
Elektromagnetische interferentie
Xerox heeft dit product getest aan de hand van standaarden voor elektromagnetische emissie en
immuniteit. Deze standaarden zijn ontworpen om storingen die door dit product worden veroorzaakt
of worden ontvangen in een normale kantooromgeving te beperken.
Verenigde Staten (FCC-regels)
Deze apparatuur is getest en voldoet aan de normen voor een digitaal apparaat in categorie B conform
Deel 15 van de FCC-regels. Deze normen zijn vastgesteld om een redelijke bescherming te bieden
tegen hinderlijke storingen in een residentiële omgeving. Deze apparatuur genereert en maakt gebruik
van radiogolven en kan deze ook uitstralen. Als de apparatuur niet volgens deze instructies wordt
geïnstalleerd en gebruikt, kunnen er schadelijke storingen in radioverbindingen worden veroorzaakt. Er
is echter geen garantie dat er geen storingen in een bepaalde installatie zullen voorkomen.
Als deze apparatuur schadelijke storingen veroorzaakt in de radio- of televisieontvangst, hetgeen kan
worden vastgesteld door de apparatuur uit en weer in te schakelen, wordt de gebruiker aangeraden de
storing te verhelpen door een of meer van de volgende maatregelen te treffen:
• Zet de ontvangstinstallatie in een andere richting of verplaats hem.
• Vergroot de afstand tussen het apparaat en de ontvangstinstallatie.
• Sluit de apparatuur aan op een uitgang van een ander circuit dan waarop de ontvangstinstallatie
is aangesloten.
• Raadpleeg uw dealer of een erkende radio/tv-monteur.
Wijzigingen aan de apparatuur waarvoor niet nadrukkelijk toestemming door Xerox is gegeven, kunnen
de bevoegdheid van de gebruiker om gebruik te maken van de apparatuur, ongeldig maken. Om te
voldoen aan Deel 15 van de FCC-regels, moet u gebruikmaken van afgeschermde interfacekabels.
Canada (regels)
This Class B digital apparatus complies with Canadian ICES-003.
Cet appareil numérique de la classe B est conforme à la norme NMB-003 du Canada.
Informatie over regelgeving
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
229
Europese Unie
Dit product is niet gevaarlijk voor de consument of de omgeving als het wordt gebruikt volgens
de gebruikersinstructies.
Om te voldoen aan de regels van de Europese Unie, moet gebruik worden gemaakt van
afgeschermde interfacekabels.
U kunt een ondertekende kopie van de verklaring van conformiteit voor dit product bij Xerox verkrijgen.
Het CE-merk op dit product symboliseert de verklaring van conformiteit van Xerox met
de volgende van toepassing zijnde richtlijnen van de Europese Unie vanaf de
aangegeven data:
• 12 december 2006: Richtlijn 2006/95/EC inzake lage spanning
• 15 december 2004: Richtlijn 89/336/EC betreffende elektromagnetische
compatibiliteit
• 9 maart 1999: Richtlijn betreffende radioapparatuur en telecommunicatie-
eindapparatuur 1999/5/EC
Informatie over regelgeving
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
230
Regelgeving met betrekking tot het kopiëren
van documenten
Verenigde Staten
Het Congres heeft de reproductie van de volgende onderwerpen onder bepaalde omstandigheden
wettelijk verboden. Personen die zich schuldig maken aan dergelijke reproducties, riskeren een
geldboete of gevangenisstraf.
1. Obligaties of effecten van de Amerikaanse overheid, zoals:
• Schuldcertificaten
• Nationale bankbiljetten
• Obligatiecoupons
• Bankbiljetten van de Amerikaanse centrale bank
• Zilvercertificaten
•Goudcertificaten
• Amerikaanse obligaties
• Rentedragende schuldbekentenissen van de overheid
• Bankbiljetten van de Amerikaanse centrale bank
• Kleingeldbiljetten
• Stortingscertificaten
• Papiergeld
• Schuldbewijzen en obligaties van bepaalde overheidsinstellingen zoals de FHA, enz.
• Schuldbewijzen (Amerikaanse spaarbewijzen mogen alleen worden gefotografeerd voor
publiciteitsdoeleinden tijdens verkoopcampagnes voor dergelijke bewijzen.)
• Stempels van de belastingdienst. Indien een wettelijk document met een afgestempelde
belastingstempel dient te worden gereproduceerd, is dit toegestaan op voorwaarde dat het
document voor wettelijke doeleinden wordt gereproduceerd.
• Postzegels, afgestempeld of niet afgestempeld. Postzegels mogen voor filatelistische
doeleinden worden gefotografeerd, op voorwaarde dat de reproductie in zwart/wit is en minder
dan 75% of meer dan 150% van de afmetingen van het origineel bedraagt.
• Postwissels
• Rekeningen, cheques, of geldwissels opgesteld door of namens bevoegde
overheidsmedewerkers van de Verenigde Staten.
• Zegels of enig ander waardesymbool van een willekeurige coupure, die (mogelijk)
voortvloeiend uit een wet van het Congres zijn uitgegeven.
2. Aangepaste compensatiecertificaten voor veteranen uit beide wereldoorlogen.
3. Obligaties of effecten van een buitenlandse overheid, bank of onderneming.
4. Materiaal waarop auteursrecht rust, tenzij toestemming is verkregen van de eigenaar van het
auteursrecht, of de reproductie binnen het "geoorloofde gebruik" valt zoals uiteengezet in de
bepalingen van het auteursrecht voor bibliotheekreproductierechten. Meer informatie over deze
bepalingen is verkrijgbaar bij het Copyright Office, Library of Congress, Washington, D.C. 20559,
Verenigde Staten. Vraag naar Circular R21.
Informatie over regelgeving
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
231
5. Bewijzen van staatsburgerschap of naturalisatie. Buitenlandse naturalisatiebewijzen mogen
worden gefotografeerd.
6. Paspoorten. Buitenlandse paspoorten mogen worden gefotografeerd.
7. Immigratiedocumenten.
8. Dienstregistratiekaarten.
9. Documenten voor de 'Selective Service Induction' die een van de volgende gegevens van de
ingeschreven persoon bevatten:
•Inkomsten
• Strafblad
• Lichamelijke of geestelijke aandoening
• Afhankelijkheidsstatus
• Eerder vervulde dienstplicht
Uitzondering: Amerikaanse ontslagbrieven uit militaire dienst mogen worden gefotografeerd.
10. Badges, legitimatiebewijzen, pasjes of insignes van militair personeel of leden van de diverse
federale instellingen zoals de FBI, het Amerikaanse Ministerie van Financiën, enz. (tenzij een foto
door het hoofd van een dergelijke instelling of ministerie wordt aangevraagd).
Het kopiëren van de volgende documenten is in een aantal staten van de Verenigde Staten
ook verboden:
• Voertuigvergunningen
• Rijbewijzen
• Voertuigeigendomsbewijzen
De bovenstaande lijst is niet uitputtend en Xerox aanvaardt geen aansprakelijkheid als de lijst
onvolledig of onjuist blijkt te zijn. Neem in geval van twijfel contact op met uw juridische adviseur.
Informatie over regelgeving
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
232
Canada
Het parlement heeft de reproductie van de volgende onderwerpen onder bepaalde omstandigheden
wettelijk verboden. Personen die zich schuldig maken aan dergelijke reproducties, riskeren een
geldboete of gevangenisstraf.
1. Geldige bankbiljetten of geldig papiergeld.
2. Obligaties of effecten van een overheid of bank.
3. Schatkistbiljetten of rijksbelastingpapier.
4. Het zegel van Canada of een Canadese provincie, een Canadese overheidsinstelling of ambtenaar
of een Canadese rechtbank.
5. Proclamaties, vonnissen, verordeningen of beschikkingen of aankondigingen daarvan (waarvan ten
onrechte wordt aangenomen dat deze door de Queens Printer voor Canada of de soortgelijke
drukker voor een Canadese provincie zouden zijn afgedrukt).
6. Tekens, merken, zegels, verpakkingen of ontwerpen die worden gebruikt door of namens de
Canadese regering of een Canadese provincie, de regering van een andere staat dan Canada of
een departement, commissie of instelling die is ingesteld of opgericht door de Canadese regering
of een Canadese provincie of door een regering van een andere staat dan Canada.
7. Afgedrukte of zelfklevende stempels die voor belastingdoeleinden worden gebruikt door de
Canadese regering of een Canadese provincie of door een regering van een andere staat
dan Canada.
8. Documenten, bestanden en gegevens die bij de overheid worden bewaard en waar alleen door
overheidsmedewerkers gecertificeerde kopieën van kunnen worden gemaakt, waarbij de kopie
valselijk als een gecertificeerde kopie wordt gebruikt.
9. Auteursrechtelijk materiaal of handelsmerken van elke willekeurige soort zonder de toestemming
van de eigenaar van het auteursrecht of het handelsmerk.
De bovenstaande lijst is samengesteld om door u te worden geraadpleegd, maar is niet uitputtend, en
er wordt geen aansprakelijkheid aanvaard voor de volledigheid of juistheid ervan. Neem in geval van
twijfel contact op met uw juridische adviseur.
Andere landen
• Het kopiëren van bepaalde documenten is mogelijk niet in uw land toegestaan. Personen die zich
schuldig maken aan dergelijke reproducties, riskeren een geldboete of gevangenisstraf.
•Bankbiljetten
•Cheques
• Bankobligaties, bankeffecten, overheidsobligaties, overheidseffecten
• Paspoorten en identiteitsbewijzen
• Materiaal waarop auteursrecht rust of handelsmerken zonder toestemming van de eigenaar
• Postzegels en andere verhandelbare middelen
Deze lijst is niet uitputtend en Xerox aanvaardt geen aansprakelijkheid voor de volledigheid of juistheid
van deze lijst. Neem in geval van twijfel contact op met uw juridische adviseur.
Informatie over regelgeving
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
233
Regelgeving met betrekking tot het faxen
van documenten
Verenigde Staten
Vereisten voor de kopregel van de fax
Volgens de Wet op de Bescherming van Telefoongebruikers van 1991 is het onwettig om een computer
of een ander elektronisch apparaat, inclusief een faxapparaat, te gebruiken voor het verzenden van
berichten, tenzij aan de boven- en onderkant van elk bericht of op de eerste pagina van de verzending
duidelijk wordt aangegeven op welke datum en op welk tijdstip het bericht is verzonden, samen met de
naam en het telefoonnummer van het bedrijf of de persoon die het bericht verzendt. Het
telefoonnummer dat wordt opgegeven, mag geen 06-nummer zijn of een ander nummer waarvan de
kosten hoger liggen dan de lokale of landelijke gesprekskosten.
Zie Faxen inschakelen op de printer op pagina 56 voor meer informatie over het programmeren van
deze informatie op uw printer.
Informatie over gegevenskoppeling
Deze apparatuur voldoet aan Deel 68 van de FCC-regels en de vereisten van de ACTA (Administrative
Council for Terminal Attachments). Op de klep van dit apparaat bevindt zich een label met daarop
onder meer een product-ID met de notatie US:AAAEQ##TXXXX. Dit nummer moet desgevraagd
worden doorgegeven aan het telefoonbedrijf.
De stekker die wordt gebruikt om dit apparaat op de bedrading en het telefoonnetwerk in het pand
aan te sluiten, dient te voldoen aan de van toepassing zijnde voorschriften en vereisten van FCC Deel
68 van de ACTA. Een geschikt telefoonsnoer met een modulaire stekker is bij dit product meegeleverd.
Deze is geschikt voor aansluiting op een passend modulair aansluitpunt. Zie de installatie-instructies
voor meer informatie.
U kunt het apparaat aansluiten op de volgende modulaire standaardaansluiting: USOC RJ-11C door
middel van het geschikte telefoonsnoer (met modulaire stekkers) dat bij de installatieset is
meegeleverd. Zie de installatie-instructies voor meer informatie.
Het REN (Ringer Equivalence Number) bepaalt het aantal apparaten dat op een telefoonlijn mag
worden aangesloten. Als er teveel REN's op een telefoonlijn zijn aangesloten, kan het voorkomen dat
de apparaten bij een binnenkomend gesprek niet overgaan. In de meeste (maar niet in alle) gebieden,
dient de som van de REN's niet hoger te zijn dan vijf (5,0). Neem contact op met het plaatselijke
telefoonbedrijf om te vragen hoeveel apparaten op basis van het vastgestelde aantal REN's op een lijn
mogen worden aangesloten. Voor producten die na 23 juli 2001 zijn goedgekeurd, geldt dat het REN
voor een dergelijk product deel uitmaakt van de product-ID met notatie US:AAAEQ##TXXXX. De
symbolen ## vertegenwoordigen de cijfers van het REN zonder een decimale komma (bijv. 03 is een
REN van 0,3). Voor eerdere producten wordt het REN elders op het label weergegeven.
Informatie over regelgeving
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
234
Als u de juiste service wilt bestellen van het plaatselijke telecombedrijf, geeft u de Facility Interface
Code (FIC) en de Service Order Code (SOC) op die hieronder worden vermeld:
Facility Interface Code (FIC) = 02LS2
Service Order Code (SOC) = 9.0Y
U moet mogelijk ook de USOC-aansluitingscode en het Ringer Equivalence Number (REN) opgeven.
Waarschuwing: Vraag uw plaatselijke telefoonmaatschappij welk modulaire aansluitingstype op
uw lijn is geïnstalleerd. Als u dit apparaat op een niet-erkende aansluiting aansluit, kan de
apparatuur van de telefoonmaatschappij beschadigd raken. U, niet Xerox, aanvaardt alle
verantwoordelijkheid en/of aansprakelijkheid voor eventuele schade veroorzaakt door de
aansluiting van dit apparaat op een niet-erkende aansluiting.
Als deze Xerox-apparatuur het telefoonnetwerk nadelig beïnvloedt, zal het telefoonbedrijf u van
tevoren laten weten dat de telefoonlijn mogelijk tijdelijk buiten werking gesteld moet worden. Als het
telefoonbedrijf u van tevoren niet op de hoogte kan stellen, wordt u in ieder geval zo snel mogelijk
gewaarschuwd. U zult er ook op worden gewezen dat u een klacht kunt indienen bij de FCC, mocht u dit
nodig achten.
Het telefoonbedrijf kan wijzigingen aanbrengen in haar faciliteiten, apparatuur, bediening of
procedures die mogelijk van invloed zijn op de werking van de apparatuur. Indien dit het geval is, zal
het telefoonbedrijf u van tevoren waarschuwen, zodat u de nodige wijzigingen kunt aanbrengen voor
een ononderbroken service.
Indien u problemen ondervindt met deze Xerox-apparatuur, moet u voor informatie over reparatie of
garantie contact opnemen met het servicecenter dat op het apparaat wordt aangegeven of dat in de
gebruikershandleiding te vinden is. Als de apparatuur het telefoonnetwerk nadelig beïnvloedt, kan het
telefoonbedrijf u verzoeken de apparatuur uit te schakelen totdat het probleem is verholpen.
Het apparaat mag alleen worden gerepareerd door een Xerox-servicemedewerker of een erkende
Xerox-serviceprovider. Dit is van toepassing gedurende en na afloop van de servicegarantieperiode.
Indien ongeoorloofde reparaties worden uitgevoerd, vervalt de resterende garantieperiode.
Dit apparaat mag niet worden gebruikt op gemeenschappelijke telefoonlijnen. Aansluiting op
gemeenschappelijke telefoonlijndiensten is onderhevig aan staatstarieven. Neem voor
meer informatie contact op met de commissie voor staatsnutsbedrijven, overheidsdiensten
of bedrijfsdiensten.
Als uw kantoor speciale alarmapparatuur op de telefoonlijn heeft aangesloten, controleer dan of deze
Xerox-apparatuur uw alarmapparatuur niet uitschakelt.
Raadpleeg uw telefoonbedrijf of een erkende installateur als u wilt weten hoe de alarmapparatuur
eventueel uitgeschakeld kan raken.
Informatie over regelgeving
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
235
Canada
Opmerking: Met het label Industry Canada wordt gecertificeerde apparatuur erkend. Deze
certificering betekent dat de apparatuur voldoet aan bepaalde vereisten met betrekking tot de
beveiliging, werking en veiligheid van telecommunicatienetwerken, zoals voorgeschreven in de
desbetreffende documenten voor technische vereisten van terminalapparatuur. De Afdeling kan
niet garanderen dat de apparatuur naar tevredenheid van de gebruiker werkt.
Voordat deze apparatuur wordt geïnstalleerd, dienen gebruikers te controleren of verbinding met de
faciliteiten van het plaatselijke telecommunicatiebedrijf is toegestaan. De apparatuur dient tevens te
worden geïnstalleerd met een aanvaardbare aansluitingsmethode. De klant dient zich ervan bewust te
zijn dat het product in bepaalde situaties minder goed kan werken, ondanks dat er aan de
bovenstaande voorwaarden is voldaan.
Reparaties aan gecertificeerde apparatuur dient geregeld te worden door een door de leverancier
aangewezen vertegenwoordiger. Reparaties of wijzigingen die door de gebruiker aan deze apparatuur
worden aangebracht, of storingen in de apparatuur, geven het telecommunicatiebedrijf het recht de
gebruiker te vragen de apparatuur af te sluiten.
Gebruikers dienen voor hun eigen veiligheid te zorgen dat de elektrisch geaarde aansluitingen voor
stroom, telefoonlijnen en interne metalen waterpijpsystemen (indien aanwezig) op elkaar zijn
aangesloten. Deze voorzorgsmaatregel kan met name van belang zijn in niet-stedelijke gebieden.
Voorzichtig: Gebruikers dienen in geen geval dergelijke verbindingen zelf tot stand proberen te
brengen, maar contact op te nemen met de desbetreffende elektrische inspectiedienst of
een elektricien.
Het Ringer Equivalence Number (REN) dat aan elk terminalapparaat wordt toegekend, geeft een
indicatie van het maximale aantal terminals dat op een telefooninterface mag worden aangesloten.
De begrenzing op een interface kan bestaan uit een willekeurige combinatie apparaten. De enige
voorwaarde is dat het totaal van de REN's van alle apparaten niet hoger is dan 5. De Canadese
REN-waarde staat vermeld op het label van de apparatuur.
Informatie over regelgeving
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
236
Europese Unie
Richtlijn betreffende radioapparatuur en telecommunicatie-eindapparatuur
De facsimile is goedgekeurd in overeenstemming met Richtlijn 1999/5/EC voor pan-Europese
aansluiting van enkelvoudige eindapparatuur op het openbare geschakelde telefoonnetwerk (PSTN).
Gezien de verschillen tussen de individuele PSTN's in de verschillende landen, biedt deze
goedkeuring op zichzelf geen onvoorwaardelijke garantie voor een succesvolle werking op elk
PSTN-netwerkaansluitpunt.
Neem bij problemen in eerste instantie contact op met de leverancier van het apparaat.
Dit product is getest aan de hand van de normen van ES 203 021-1, -2, -3, een specificatie voor
terminalapparatuur voor gebruik op analoog-geschakelde telefoonnetwerken in de Europese
Economische Ruimte. Aan deze normen wordt voldaan. Dit product biedt de mogelijkheid om de
landcode zelf in te stellen. Raadpleeg de gebruikersdocumentatie voor deze procedure. Landcodes
dienen te zijn ingesteld voordat u dit product op het netwerk aansluit.
Opmerking: Hoewel dit product zowel met puls als DTMF werkt, wordt aanbevolen DTMF-tonen in
te stellen. DTMF zorgt voor een betrouwbaardere en snellere totstandkoming van gesprekken.
Wijziging van dit product, aansluiting op externe beheersoftware of externe beheerapparatuur die
niet door Xerox is goedgekeurd, maakt de certificatie van dit product ongeldig.
Zuid-Afrika
Dit modem mag alleen samen met een beveiligingsapparaat tegen spanningspieken worden gebruikt.
Opmerking: Voor Zuid-Afrikaanse klanten: wanneer u een extern gesprek vanaf een PBX voert,
moet het toegangscijfer worden gevolgd door een kiespauzeteken (P) voordat het externe nummer
wordt gekozen. Bijvoorbeeld: 9P1234567890.
Informatie over regelgeving
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
237
Waarschuwing New Zealand Telecom
1. Met een Telepermit voor terminalapparatuur wordt uitsluitend aangegeven dat Telecom
accepteert dat dit onderdeel voldoet aan de minimale voorwaarden voor aansluiting op het
Telec om-ne twerk. Een Tel eper mi t duid t op generl ei wijze op een goedkeuring van het product door
Telecom en geeft ook geen enkele garantie. Bovenal wordt hiermee geen enkele verzekering
gegeven dat het product in alle opzichten correct werkt met een apparaat van een ander merk of
model met Telepermit, en er wordt bovendien niet geïmpliceerd dat het product compatibel is met
alle netwerkdiensten van Telecom.
Mogelijk werkt de apparatuur niet goed op hogere verbindingssnelheden. Verbindingen van 33,6
kbps en 56 kbps zijn veelal beperkt tot lagere bit-snelheden indien verbonden met bepaalde
PSTN-implementaties. Telecom accepteert geen enkele verantwoording indien er zich onder deze
omstandigheden problemen voordoen.
2. Indien deze apparatuur fysiek beschadigd raakt, dient de apparatuur onmiddellijk te worden
losgekoppeld en dienen voorzieningen voor vervanging of reparatie te worden getroffen.
3. Dit modem mag niet worden gebruikt op een manier die overlast aan andere Telecom-klanten
kan veroorzaken.
4. Dit apparaat is uitgerust met pulskeuze, terwijl Telecom standaard gebruikmaakt van
DTMF-toonkeuze. Telecom geeft geen garantie dat puls altijd zal worden ondersteund.
5. Wanneer deze apparatuur is aangesloten op dezelfde lijn als andere apparaten, kan het gebruik
van pulskeuze belgerinkel of ander lawaai veroorzaken en kunnen oproepen verkeerd worden
beantwoord. Als deze problemen zich voordoen, kan de gebruiker hiervoor GEEN contact opnemen
met de storingsdienst van Telecom.
6. DTMF-toonkeuze is de voorkeursmethode voor kiezen, aangezien deze methode sneller is dan
pulskeuze en algemeen beschikbaar is in bijna alle telefooncentrales in Nieuw-Zeeland.
7. Waarschuwing: tijdens een stroomstoring kunnen geen '111' of andere gesprekken met dit
apparaat worden gevoerd.
8. Mogelijk kunnen met dit apparaat gesprekken niet worden doorverbonden met een ander
apparaat dat op dezelfde lijn is aangesloten.
9. Sommige parameters die vereist zijn om aan de Telepermit van Telecom te voldoen, zijn afhankelijk
van de apparatuur (computer) die aan dit apparaat is gekoppeld. De gekoppelde apparatuur dient
te zijn ingesteld binnen de volgende limieten van Telecom:
Voor herhaalde oproepen naar hetzelfde nummer:
• er zullen binnen 30 minuten per handmatig gekozen nummer niet meer dan 10 pogingen
worden gedaan om hetzelfde nummer te bellen en
• het apparaat zal minimaal 30 seconden weer bereikbaar zijn tussen het einde van een poging
en het begin van de volgende poging.
Voor automatische gesprekken naar verschillende nummers:
• het apparaat zal zodanig zijn ingesteld dat er bij automatische gesprekken naar verschillende
nummers minimaal 5 seconden pauze is tussen het einde van een gesprekspoging en het begin
van een volgende.
10. Voor een juiste werking mag de som van de REN's (Ringer Equivalence Numbers) van alle
apparaten die tegelijkertijd op een enkele lijn zijn aangesloten, niet hoger zijn dan 5.
Informatie over regelgeving
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
238
Gegevensbladen over materiaalveiligheid
Voor gegevensbladen over materiaalveiligheid met betrekking tot de Phaser 6121MFP gaat u naar:
Noord-Amerika: www.xerox.com/msds
Europese Unie: www.xerox.com/environment_europe
Voor de telefoonnummers van het Center voor klantenondersteuning gaat u naar
www.xerox.com/office/worldcontacts.
B
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
239
Recycling en verwijderen
van printer
In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld:
• Alle landen op pagina 239
• Noord-Amerika op pagina 239
• Europese Unie op pagina 239
• Andere landen op pagina 239
Alle landen
Indien u verantwoordelijk bent voor het weggooien van uw Xerox-product, houd er dan rekening mee
dat het product een of meer lampen bevat met kwik, en verder lood, perchloraat en andere stoffen kan
bevatten die om milieutechnische redenen alleen onder bepaalde voorwaarden mogen worden
weggegooid. De aanwezigheid van deze stoffen is volledig in overeenstemming met de algemene
regels die van toepassing waren op het moment dat het product op de markt werd gebracht. Neem
voor informatie over recyclen en weggooien contact op met de plaatselijke autoriteiten. In de
Verenigde Staten kunt u ook de website van de Electronic Industries Alliance raadplegen via
www.eiae.org. Perchloraat - dit product kan een of meer perchloraathoudende onderdelen, zoals
batterijen, bevatten. Mogelijk is een speciale behandeling van toepassing (zie
www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate).
Noord-Amerika
Xerox heeft een programma opgezet voor het terugnemen en hergebruiken/recyclen van apparatuur.
Neem contact op met uw Xerox-dealer (1-800-ASK-XEROX in de Verenigde Staten) om te bepalen of dit
Xerox-product in het programma is opgenomen. Voor meer informatie over de
Xerox-milieuprogramma's kunt u terecht op www.xerox.com/environment en voor informatie
over recycling en weggooien kunt u contact opnemen met de plaatselijke overheidsinstanties.
Andere landen
Neem voor informatie en richtlijnen contact op met de plaatselijke autoriteiten op het gebied
van afvalverwerking.
Europese Unie
Sommige apparatuur kan zowel thuis als in een zakelijke omgeving worden gebruikt.
Recycling en verwijderen van printer
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
240
Huishoudelijk gebruik
In overeenstemming met de Europese wetgeving moeten elektrische en elektronische apparatuur
waarvan de levensduur is verlopen, gescheiden van het huishoudelijke afval worden weggegooid.
Particuliere huishoudens van de EU-lidstaten mogen gebruikte elektrische en elektronische apparatuur
terugbrengen naar speciale inzamelingspunten zonder dat hiervoor kosten in rekening worden
gebracht. Neem voor informatie contact op met het plaatselijke afvalverwerkingsbedrijf.
In sommige lidstaten is uw plaatselijke dealer verplicht uw oude apparatuur bij aanschaf van nieuwe
apparatuur kosteloos in te nemen. Raadpleeg uw dealer voor meer informatie.
Professioneel en zakelijk gebruik
In overeenstemming met de Europese wetgeving moeten elektrische en elektronische apparatuur
waarvan de levensduur is verlopen, worden verwerkt volgens de overeengekomen procedures.
Neem voordat u uw printer weggooit, contact op met uw plaatselijke dealer of Xerox-
vertegenwoordiger voor informatie over het einde van de levenscyclus van uw apparaat.
Dit symbool op uw apparatuur betekent dat u de apparatuur niet bij het
normale huisvuil mag zetten.
Dit symbool op uw apparatuur betekent dat u de apparatuur moet
weggooien in overeenstemming met de daartoe door de overheid
vastgestelde procedures.
Recycling en verwijderen van printer
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
241
Informatie voor gebruikers omtrent de inzameling en het weggooien van oude
apparatuur en lege batterijen
Deze symbolen op de producten en/of de meegeleverde documenten geven
aan dat oude elektrische en elektronische apparatuur gescheiden van
huishoudelijk afval moeten worden weggegooid.
Lever oude producten en lege batterijen in bij de voor dit doel bestemde
inzamelingspunten, overeenkomstig de landelijke wetgeving en de
richtlijnen 2002/96/EC en 2006/66/EC.
Door deze producten en batterijen op de juiste wijze weg te gooien, helpt u
mee aan de bescherming van waardevolle bronnen en voorkomt u eventuele
negatieve gevolgen voor de menselijke gezondheid en het milieu, die
kunnen ontstaan wanneer dit soort afval niet op de juiste wijze
wordt verwerkt.
Neem voor verdere informatie over de inzameling en recycling van oude
producten en lege batterijen contact op met uw plaatselijke gemeente,
afvalverwerkingsdienst of het verkooppunt waar u deze producten
hebt gekocht.
Voor het onjuist weggooien van dit soort afval kunnen overeenkomstig de
landelijke wetgeving boetes worden uitgeschreven.
Zakelijke gebruikers in de Europese Unie
Neem contact op met uw dealer of leverancier als u elektrische of
elektronische apparatuur wilt weggooien.
Informatie over weggooien in andere landen buiten de Europese Unie
Deze symbolen zijn uitsluitend geldig binnen de Europese Unie. Als u deze
producten wilt weggooien, dient u contact op te nemen met uw plaatselijke
autoriteiten of uw dealer voor informatie over de juiste methode.
Recycling en verwijderen van printer
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
242
Opmerking over het batterijsymbool
Dit symbool van een vuilnisbak op wielen kan in combinatie met een
chemisch symbool worden gebruikt. Hiermee wordt naleving van de
vereisten van de Richtlijn bepaald.
Verwijderen
Batterijen dienen uitsluitend door een onderhoudsfaciliteit die door de
FABRIKANT is goedgekeurd, te worden verwijderd.
Hg
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
243
Index
Getallen
2-op-1 kopiëren, 92
2-zijdig 2-op-1 kopiëren, 93
2-zijdig afdrukken, snelheidsinstelling, 152
A
aangepast papierformaat
afdrukken op, 81
toevoegen aan afdrukopties, 81
aansluitingstype van printer, 32
actie Toner leeg, 152
adresboek
e-mailadressen toevoegen aan, 117
faxen met behulp van, 129, 130
FTP-serveradressen toevoegen aan, 121
inhoud afdrukken van, 146
toevoegen van faxnummers aan, 139
adresboekgroepen
maken in CentreWare IS, 118, 142
maken in MCC, 120
maken vanaf het bedieningspaneel van de
printer, 140
toevoegen van faxnummers aan, 144
afdrukbaar gebied, 63
afdrukbaar gebied voor enveloppen, 64
afdrukken, 57
adresboek, 146
configuratiepagina, 184
labels, 77, 78
op aangepast papierformaat, 82
op enveloppen, 76
op karton, 79
opgeslagen faxen, 136
printertestpagina's, 184
voor faxen, 127, 128
afdrukken van een fax uitstellen, 135
afdrukken, voorkeuren
afdrukken naar fax, 128
afdrukvoorkeuren selecteren (Windows), 69
afdrukopties
selecteren, 69
selecteren voor een specifieke opdracht in
Macintosh, 73
selecteren voor een specifieke opdracht in
Windows, 69
algemene instelling, menu, 38
automatische documentinvoer
papierstoringen oplossen in, 210
reinigen, 171
B
bediening, veiligheid, 12
bedieningspaneel, functies en indeling, 25
bedieningspaneel, instellen
algemeen, 26
eerste, 37
bedieningspaneel, luidsprekervolume, 27
bedieningspaneel, time-out
beschrijving van, 152
instellen, 26
bedieningspaneel, toetsenbord
gebruiken, 141
bedieningspaneelberichten, 185
foutberichten, 185
printerstatusberichten, 185
serviceberichten, 190
bedieningspaneelmenu, helderheid, 27
beeldeenheid, locatie, 22
besturingssysteem, vereisten, 41
broninformatie, 29
C
CentreWare IS
e-mailadressen toevoegen via, 118
FTP-serverbestemmingen toevoegen via, 121
toegang, 51
toevoegen van faxnummers in, 141
configuratiepagina
afdrukken, 184
controllerspecificaties, 225
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
244
D
datumnotatie
van de printer wijzigen, 56
documentklep
reinigen, 167
DRPD
instellen voor faxontvangst, 134
drukken voor scannen
gebruiken vanaf Scan dashboard, 109
gebruiken via het bedieningspaneel, 108
instellen, 107
scannen gebruiken, 108
dubbelzijdig kopiëren, 90
handmatig vanuit de automatische
documentinvoer, 91
duplexeenheid
papierstoringen oplossen in, 212
duplexsnelheid
wijzigen, 196
duplexsnelheid, instelling, 152
E
elektriciteit, veiligheid, 10
elektrische specificaties, 223
elektrische veiligheidsrichtlijnen, 10
e-mailadressen
invoeren op het bedieningspaneel, 102
scannen naar, 101
toevoegen aan het adresboek van de
printer, 117
uit het adresboek van de printer
selecteren, 103
energiebesparing, 27, 152
F
faxen, 123
afdrukken van opgeslagen ontvangen, 136
annuleren van een uitgestelde
verzending, 131
gebruik van afdrukken naar fax, 128
gebruik van het adresboek, 129, 130
handmatig met behulp van de toets Hoorn op
haak, 127
instellen van geheugenontvangst voor, 135
instellen van ontvangstmodus voor, 133
invoegen van pauzes in faxnummers, 125,
126, 146
met behulp van correct papier voor
afdrukken, 135
ontvangen, 137
ontvangen naar geheugen, 135
ontvangen, handmatig, 137
printer inschakelen voor, 56
problemen oplossen,, 213
selecteren van voorbladen voor afdrukken-
naar-fax-opdrachten, 128
uitstellen van afdrukken, ontvangen, 135
vanaf uw computer, 127
vanuit de automatische
documentinvoer, 126
verzenden, 124
verzending uitstellen, 131
via de glasplaat, 125
via het bedieningspaneel van de printer, 125
faxen ontvangen, 133
automatisch, 133
handmatig, 137
naar geheugen, 135
faxen, lichter/donkerder, 132
faxinstellingen, 56
aanpassen van opdrachtopties, 131
standaard opdrachtinstellingen wijzigen, 138
wijzigen van standaard ontvangstopties, 137
wijzigen van standaard verzendopties, 132
Faxmenu's, 160
faxnummer van printer, 56
faxnummers
invoegen van pauzes in, 146
toevoegen aan het adresboek van de
printer, 139
toevoegen op het bedieningspaneel, 139
toevoegen vanuit CentreWare IS, 141
toevoegen vanuit het MCC, 143
faxontvangstmodus, instellingen, 133
faxoverzicht, 124
faxrapporten
afdrukken, 146
instellen, 145
faxresolutie, 131
faxstuurprogramma, voorkeuren, 128
faxverzending uitstellen, 131
foutberichten, 185
FTP-servers als scanbestemmingen, 121
toevoegen vanuit CentreWare IS, 121
toevoegen vanuit het MCC, 122
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
245
fuser
papierstoringen oplossen in, 206
fuserlocatie, 22
G
geaard stopcontact, 10
gebruiksoverzicht, 150
gegevensbladen materiaalveiligheid, 238
gegevenspagina's, 29
faxrapporten, 150
gebruikersoverzichten, 150
interne pagina's, 150
verbruiksartikelen, 150
geheugenontvangst (fax)
annuleren, 136
selecteren, 133
glasplaat
reinigen, 167
groepskieslijst
afdrukken, 146
groepskiesnamen
bewerken in CentreWare IS, 142
bewerken in het MCC, 144
groepskiesnummers
maken voor e-mailadressen, 118, 120
maken voor faxnummers, 140, 142, 144
H
helpbronnen, 29
hulpbronnen voor technische ondersteuning, 29,
219
hulpprogramma's
installeren (Windows), 47
I
ID-kopie, modus, 94
informatiebronnen, 29
Handleiding voor snel gebruik, 29
Installatiehandleiding, 29
technische ondersteuning, 29
zelfstudievideo's, 29
initiële printermodus, 28
installeren van software, 32, 41, 44, 45, 47, 48
installeren van stuurprogramma's
Macintosh, 48
Windows (netwerk), 41
Windows (USB), 44
invoereenheid voor 500 vel
invoerrollers reinigen, 171
papier plaatsen in, 67
papierstoringen oplossen in, 211
invoerrollers
reinigen, 169
invoerrollers van duplexeenheid
reinigen, 173
IP-adres
opzoeken van printer, 40
toewijzen aan printer, 39
K
karton
afdrukken op, 79
Kloonkopie, modus, 96
kopieën sorteren, 89
kopieerschaal, 87
kopiëren, 83
aanpassen van beeldformaat voor, 87
basisproces van, 84
documenten plaatsen voor, 84
documenten van meerdere pagina's in
sets, 89
dubbelzijdig afdrukken, 90
geavanceerd, 89
in kleur, 87
in zwart/wit, 87
kopieeropties aanpassen voor, 86
meerdere pagina's op een vel, 92
selecteren van een origineeltype voor, 86
selecteren van lade voor, 86
sorteren van kopieën tijdens, 89
kopiëren, lichter/donkerder, 87
kopiëren, standaardinstellingen, 88
L
labels
afdrukken, 77
plaatsen, 78
lade 1
papier plaatsen in, 65
papierstoringen oplossen in, 209
lade 2
papier plaatsen in, 67
papierstoringen oplossen in, 211
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
246
laden
instellingen selecteren voor, 68
papier plaatsen in, 65, 67
selecteren voor kopieën, 86
laserlens
reinigen, 174
laserveiligheid, 10
luidsprekervolume, 152
M
Macintosh
installeren van stuurprogramma's onder, 48
toevoegen van de printer aan de
printerwachtrij, 49
Macintosh-besturingssysteem, vereisten, 41
MCC-programma
adresboekgroepen maken in, 120
bewerken van groepskiesnamen in, 144
e-mailadressen toevoegen via, 119
installeren, 47
toevoegen van faxnummers in, 143
menu Apparaatinstell., 161
menu Faxcomm.instell., 161
menu Faxontvangst, 163
menu Instellingen faxverzendopties, 163
menu met standaard faxinstellingen, 161
menu met standaard kopieerinstellingen, 155
menu met standaard scaninstellingen, 158
menu Scannen, 157
menu's
Apparaatinstell., 161
Faxcomm.instell., 161
Faxen, 160
Kopiëren, 154
navigeren door bedieningspaneel van
printer, 149
Scannen, 157
standaard faxinstellingen, 161
Systeem, 150
menuschema, 148
modustoetsen in Scan dashboard
scaninstellingen toewijzen aan, 108
N
netsnoer
aansluitingskabels
aansluiten, 36
netsnoer, veiligheid, 10
netwerkinstellingen voor printer, 39
niet afdrukbaar gebied, 63
O
omgevingsspecificaties, 222
onderdelen van de printer, 18
onderhoud
binnenkant van printer reinigen, 169
buitenkant van printer reinigen, 168
onderhoudsveiligheid, 14
ondersteund papier en afdrukmateriaal, 58
ondersteuningsinformatie, 29, 219
origineeltype
selecteren tijdens scannen, 115
selecteren voor kopiëren, 86
overzicht van de scanfuncties, 98
ozonveiligheid, 12
P
paginamarges, 64
papier
aangepaste formaten maken, 81
beschadiging aan de printer, 60
bruikbaar in de automatische
documentinvoer, 61
bruikbaar in de invoerlade voor 500 vel, 62
bruikbaar in duplexeenheid, 62
bruikbaar in papierlade 1, 62
niet toegestaan, 60
ondersteunde soorten, 58, 61
papier in de papierladen plaatsen, 65
richtlijnen voor het plaatsen, 65
soort instellen, 68
papier en media die niet zijn toegestaan, 60
papier plaatsen
in de automatische documentinvoer, 84
in de invoereenheid voor 500 vel, 67
in lade 1, 65
papierbaan van de printer, 204
papierformaten
aangepaste maken, 81
voor laden instellen, 68
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
247
papierladen
instellingen selecteren voor, 68
papier plaatsen in, 65, 67
papiersoorten, 58
selecteren voor papierladen, 68
papierstoringen, 203
bij de duplexeenheid oplossen, 212
bij de invoerlade voor 500 vel oplossen, 211
in de automatische documentinvoer
oplossen, 210
in lade 1 oplossen, 209
verwijderen, 205
verwijderen bij de fuser, 206
voorkomen, 203
papiervereisten voor automatische
documentinvoer, 61
pauzes
in faxnummers invoegen, 146
Phaser 6121MFP PC-FAX-stuurprogramma
gebruiken, 127
installeren, 42, 46
Phaser 6121MFP/N of /D
eerste instellingen op het bedieningspaneel
van de printer, 37
installeren van stuurprogramma's onder
Macintosh, 48
installeren van stuurprogramma's onder
Windows (netwerk), 41
installeren van stuurprogramma's onder
Windows (USB), 44
instellen van de taal, 37
selecteren van regionale faxinstellingen, 37
Phaser 6121MFP/S
eerste instellingen op het bedieningspaneel
van de printer, 37
installeren van stuurprogramma's onder
Macintosh, 48
installeren van stuurprogramma's onder
Windows, 45
instellen van de taal, 37
Posterkopie, modus, 95
printer
aansluiten, 36
kiezen van een plaats voor, 35
reinigen, 166
verplaatsen, 181
printer kalibreren, 152, 180
printer verplaatsen, 181
printer, configuratiepagina, 40
printer, indeling van het bedieningspaneel, 25
printer, instelling van slaapstand, 27
printer, interne onderdelen, 22
printer, IP-adres, 39
toewijzen van vast (statisch), 39
zoeken, 40
printer, ruimtevereisten, 35, 36
printeraanzichten
achter, 21
interne onderdelen, 22
voorkant, 19
printerconfiguraties, 24
printerfuncties, 17
standaard, 23
printergewicht, 222
printerinformatiepagina's, 29
printerinstallatie en -instellingen, overzicht, 32
printerinstellingen
instellen van de standaard printermodus, 28
instellen van de time-out voor het
bedieningspaneel, 26
instellen van energiebesparing, 27
invoeren van het faxnummer voor de
printer, 37
scannen naar een FTP-server
configureren, 55
scannen naar e-mail instellen, 54
printerinstellingen, checklist, 33
Phaser 6121MFP/N en /D, 34
Phaser 6121MFP/S, 33
printerkalibratie, 180
printerlocatie, 35
printerlocatie, veiligheidsrichtlijnen, 12
printermaateenheden, 155, 161
printeropties, 24
printerproblemen
afdrukkwaliteit, 197
dubbelzijdig afdrukken, 195
stroom, 191
printersoftware
downloaden van het web, 41
installeren, 41
printersoort, 32
printerspecificaties, 221, 222
printerstatusberichten, 185
printerstuurprogramma's
installeren onder Macintosh, 48
installeren onder Windows (netwerk), 41
installeren onder Windows (USB), 44
printerstuurprogrammaopties
(Macintosh), 73, 75
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
248
printerstuurprogrammaopties
(Windows), 71
printertestpagina's, 184
printerveiligheid, vereisten, 9
problemen oplossen, 183
algemene printerproblemen, 191
faxen ontvangen, 216
faxen verzenden, 214
faxfoutberichten, 217
papierstoringen, 203, 205
problemen met afdrukkwaliteit, 197
problemen met de toegang tot CentreWare
IS, 196
problemen met dubbelzijdig afdrukken, 195
problemen met toegang tot MCC, 196
R
rapport paginatelling, 179
rapport printergebruik, 179
rapporten, 150
afdrukken van faxen, 146
instellen van fax, 145
toegang tot interne, 150
recyclen
printer, 239
verbruiksartikelen, 178
recycling van printer, 239
regelgeving, informatie
Canada, 228
Europa, 229
Verenigde Staten, 228
reinigen
bedieningspaneel, 168
binnenkant van printer, 169
buitenkant van printer, 168
documentklep, 167
glasplaat, 167
invoerrollers automatische
documentinvoer, 171
invoerrollers van de invoereenheid voor 500
vel, 171
invoerrollers van duplexeenheid, 173
laserlens, 174
mediarollers, 169
printer, 166
ventilatieopeningen, 168
richtlijnen voor afdrukken op labels, 78
richtlijnen voor de automatische
documentinvoer, 59
richtlijnen voor de duplexeenheid, 60
richtlijnen voor de glasplaat, 59
richtlijnen voor het afdrukken op enveloppen, 76
richtlijnen voor het afdrukken op karton, 79
richtlijnen voor papiergebruik, 58
richtlijnen voor papieropslag, 60
S
Scan Dashboard
installeren, 47
instellen, 106
scannen vanuit, 106
scaninstellingen
drukken voor scannen instellen, 107
instellen voor scannen naar e-mail, 54
scannen naar een FTP-server instellen, 55
scanopties aanpassen, 114
standaardwaarden van Start-knop
instellen, 107
voor een enkele opdracht selecteren, 116
scanmethoden, 98
scannen, 97
documenten plaatsen voor, 100
documenttype instellen, 115
e-mailserver configureren voor, 54
gebruik van drukken voor scannen, 108
naar een FTP-server, 105
naar een map met gebruik van Scan
Dashboard, 110
naar een USB-Flashdrive, 104
naar e-mail, 101
naar toepassingen op uw computer, 111
opties voor netwerkscannen met de
printer, 54
Scan Dashboard gebruiken, 106
scanresolutie instellen, 114
standaardscanbestemming instellen, 115
uitvoerbestandstype instellen, 114
scannen naar een Macintosh -toepassing, 112
scannen naar een Windows-toepassing, 112
schaal
instellen van maateenheid voor, 37
instellen voor kopieën, 87
serienummer, 177
serienummer van de printer, 177
serviceberichten, 190
SMTP e-mailserver
configureren in CentreWare IS, 54
snelkieslijst
afdrukken, 146
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
249
software-installatie, 41
Macintosh, 48
Windows, 41
software-installatie, overzicht, 32
sorteren van kopieën, 89
speciale kopieermodi, 94, 95, 96
speciale media
afdrukken op enveloppen, 76
afdrukken op karton, 79
afdrukken op labels, 77
afdrukken op papier met aangepast
formaat, 81
specificaties, 221
specificaties printerprestatie, 224
specificaties stroomverbruik, 223
standaard faxinstellingen, 138
standaard kopieerinstellingen, 88
standaard printermodus, 28, 152
standaardinstellingen Start-toetsen, 107
standaardinstellingen voor scannen, 114
starttoetsen in Scan Dashboard, 107
stroomspecificaties, 223
stuurprogramma's
installeren onder Macintosh, 48
installeren onder Windows (netwerk), 41
installeren onder Windows (USB), 44
T
telefoonlijnsnoer, vereisten, 11
toner bijna op, 152
tonercassette, locatie, 22
U
uniek belpatroon, detectie, 134
V
veiligheid, 9
veiligheidsrichtlijnen
printerverbruiksartikelen veilig gebruiken, 13
voor het uitvoeren van printeronderhoud, 14
veiligheidsrichtlijnen voor gebruik, 12
verbruiksartikelen
bestellen, 177
recyclen, 178
verbruiksartikelen bestellen, 177
verkeerd formaat, instelling, 152
verlengsnoer, 10
vooringestelde eenheden, 155, 161
voorzorgsmaatregelen voor reinigen
(algemeen), 166
W
waarschuwingssymbolen, 15
webkoppelingen
informatie, 29
weggooien van printer, 239
Windows-besturingssysteem, vereisten, 41
Z
zoompercentage. Zie schaal
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
250
-
1
-
2
-
3
-
4
-
5
-
6
-
7
-
8
-
9
-
10
-
11
-
12
-
13
-
14
-
15
-
16
-
17
-
18
-
19
-
20
-
21
-
22
-
23
-
24
-
25
-
26
-
27
-
28
-
29
-
30
-
31
-
32
-
33
-
34
-
35
-
36
-
37
-
38
-
39
-
40
-
41
-
42
-
43
-
44
-
45
-
46
-
47
-
48
-
49
-
50
-
51
-
52
-
53
-
54
-
55
-
56
-
57
-
58
-
59
-
60
-
61
-
62
-
63
-
64
-
65
-
66
-
67
-
68
-
69
-
70
-
71
-
72
-
73
-
74
-
75
-
76
-
77
-
78
-
79
-
80
-
81
-
82
-
83
-
84
-
85
-
86
-
87
-
88
-
89
-
90
-
91
-
92
-
93
-
94
-
95
-
96
-
97
-
98
-
99
-
100
-
101
-
102
-
103
-
104
-
105
-
106
-
107
-
108
-
109
-
110
-
111
-
112
-
113
-
114
-
115
-
116
-
117
-
118
-
119
-
120
-
121
-
122
-
123
-
124
-
125
-
126
-
127
-
128
-
129
-
130
-
131
-
132
-
133
-
134
-
135
-
136
-
137
-
138
-
139
-
140
-
141
-
142
-
143
-
144
-
145
-
146
-
147
-
148
-
149
-
150
-
151
-
152
-
153
-
154
-
155
-
156
-
157
-
158
-
159
-
160
-
161
-
162
-
163
-
164
-
165
-
166
-
167
-
168
-
169
-
170
-
171
-
172
-
173
-
174
-
175
-
176
-
177
-
178
-
179
-
180
-
181
-
182
-
183
-
184
-
185
-
186
-
187
-
188
-
189
-
190
-
191
-
192
-
193
-
194
-
195
-
196
-
197
-
198
-
199
-
200
-
201
-
202
-
203
-
204
-
205
-
206
-
207
-
208
-
209
-
210
-
211
-
212
-
213
-
214
-
215
-
216
-
217
-
218
-
219
-
220
-
221
-
222
-
223
-
224
-
225
-
226
-
227
-
228
-
229
-
230
-
231
-
232
-
233
-
234
-
235
-
236
-
237
-
238
-
239
-
240
-
241
-
242
-
243
-
244
-
245
-
246
-
247
-
248
-
249
-
250
Xerox 6121 MFP Gebruikershandleiding
- Type
- Gebruikershandleiding
- Deze handleiding is ook geschikt voor
Gerelateerde papieren
-
Xerox 6128MFP Gebruikershandleiding
-
Xerox 6180MFP Gebruikershandleiding
-
Xerox 6110 Gebruikershandleiding
-
Xerox 6121 MFP Gebruikershandleiding
-
-
Xerox 6510 Gebruikershandleiding
-
-
-
Xerox PHASER 6115MFP Gebruikershandleiding
-
Xerox 3300MFP Gebruikershandleiding