Xerox 6180MFP Gebruikershandleiding

Merk: Xerox

Model: 6180MFP

Type: Gebruikershandleiding

ǼȖȤİȚȡȓįȚȠȤȡȒıĲȘ

.XOODQÕP.ÕODYX]X

)HOKDV]QiOyL~WPXWDWy

3U]HZRGQLNXĪ\WNRZQLND

8åLYDWHOVNiSĜtUXþND

Ɋɭɤɨɜɨɞɫɬɜɨɩɨɥɶɡɨɜɚɬɟɥɹ

Betjeningsvejledning

Användarhandbok

Gebruikershandleiding

Guia do Usuário

Guía del usuario

Benutzerhandbuch

Guida dell'utente

Guide d’utilisation

www.xerox.com/support

User Guide

multifunction printer

Phaser

6180MFP

Publicatierechten voorbehouden op basis van de auteursrechten in de Verenigde Staten. De inhoud van deze publicatie mag op

generlei wijze worden gereproduceerd zonder toestemming van Xerox Corporation.

De auteursrechtelijke bescherming waarop aanspraak wordt gemaakt, geldt voor alle materialen en vormen van informatie die

momenteel wettelijk zijn erkend als vallend onder het auteursrecht of die in het navolgende als zodanig worden aangemerkt,

inclusief, maar niet beperkt tot materiaal dat wordt gegenereerd door softwareprogramma's dat op het scherm wordt weergegeven,

zoals stijlen, sjablonen, pictogrammen, schermweergaven, enzovoort.

XEROX

, CentreWare

, Phaser

, PrintingScout

en Walk-Up

zijn handelsmerken van Xerox Corporation in de Verenigde

Staten en/of andere landen.

Adobe

en PostScript

zijn handelsmerken van Adobe Systems Incorporated in de Verenigde Staten en/of andere landen.

Apple

, Bonjour

, ColorSync

, EtherTalk

, Macintosh

en Mac OS

zijn handelsmerken van Apple Computer, Inc. in de

Verenigde Staten en/of andere landen.

PCL

is een handelsmerk van Hewlett-Packard Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen.

Microsoft

, Vista

™

, Windows

en Windows Server

™

zijn handelsmerken van Microsoft Corporation in de Verenigde Staten

en/of andere landen.

Novell

, NetWare

en IPX/SPX

™

zijn handelsmerken van Novell, Incorporated in de Verenigde Staten en/of andere landen.

Als E

NERGY STAR

-partner heeft Xerox Corporation vastgesteld dat deze printer voldoet aan de ENERGY STAR-richtlijnen voor

efficiënt energiegebruik. De naam en het logo van E

NERGY STAR zijn gedeponeerde handelsmerken in de Verenigde Staten.

Inhoud

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

Inhoud

1 Printergegevens

Gebruikersveiligheid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Elektriciteit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Laserveiligheid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

Veiligheid bij het onderhoud. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

Veiligheid bij de bediening . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

Printer verplaatsen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

Veiligheidssymbolen die op de printer zijn aangebracht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8

Printerspecificaties. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9

Fysieke specificaties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9

Milieutechnische specificaties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9

Elektrische specificaties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9

Prestatiegegevens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10

Controllerspecificaties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-11

Informatie over regelgeving . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12

United States (FCC Regulations) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12

Canada (Regulations) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12

Europese Unie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13

Regelgeving met betrekking tot het kopiëren van documenten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-14

Regelgeving met betrekking tot het faxen van documenten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-17

Veiligheidsinformatieblad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-21

Recycling en verwijderen van printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-22

Alle landen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-22

Europese Unie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-22

Noord-Amerika . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-23

Andere landen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-23

2 Printerfuncties

Belangrijkste onderdelen met bijbehorende functies. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Vooraanzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Achteraanzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Binnenaanzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4

Scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4

Printerconfiguraties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5

Opties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5

Inhoud

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

Bedieningspaneel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6

Indeling van het bedieningspaneel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6

Gegevenspagina's . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9

Energiebesparingsmodi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10

Energiebesparingsmodus 1 (printer) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10

Energiebesparingsmodus 2 (systeem). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10

Status van de afdrukgegevens controleren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11

Status controleren in Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11

Status controleren in CentreWare Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11

Configuratie van optionele accessoires en papierlade-instellingen bekijken . . . . . . . . . . . 2-12

Meer informatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-13

Bronnen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-13

3 Software voor printerbeheer

Stuurprogramma's voor afdrukken en scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

CentreWare Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Wachtwoord voor de beheerder instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Adresboek-editor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3

Express-scanbeheer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3

Startprogramma (Windows) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4

PrintingScout-software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4

4 Netwerkinstellingen - Basis

Overzicht van netwerkinstellingen en configuratie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Verbindingsmethode kiezen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

Verbinding maken via Ethernet en USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

Verbinding maken via Ethernet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

Verbinding maken via USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4

Parallelle aansluiting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5

Netwerkadres configureren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6

TCP/IP- en IP-adressen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6

IP-adres van de printer automatisch instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6

IP-adres van de printer dynamisch instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7

IP-adres van de printer handmatig instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8

Printerstuurprogramma's installeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-10

Beschikbare stuurprogramma's . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-10

Windows 2000 of nieuwer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11

Macintosh OS X Versie 10.2 en hoger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11

Inhoud

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

iii

5 Afdrukken - Basis

Ondersteunde papiersoorten en media. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

Richtlijnen voor het gebruik van papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3

Richtlijnen voor de automatische documentinvoer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4

Papier dat de printer kan beschadigen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5

Richtlijnen voor papieropslag . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5

Informatie over papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6

Papiersoorten en papierformaten instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-9

Papierladen instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-9

Papiersoorten instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-9

Papierformaten instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-10

Papier plaatsen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-10

Papier plaatsen in lade 1 (MPT) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-10

Papier in lade 2 en 3 plaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-14

Afdrukopties selecteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-18

Voorkeursinstellingen voor afdrukken selecteren (Windows) . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-18

Opties selecteren voor een specifieke taak (Windows) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-19

Opties selecteren voor een specifieke taak (Macintosh). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-21

Dubbelzijdig afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-24

Richtlijnen voor automatisch dubbelzijdig afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-24

Bindrandopties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-25

Dubbelzijdig afdrukken selecteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-25

Afdrukken op speciale media . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-26

Afdrukken op transparanten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-26

Afdrukken op enveloppen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-29

Afdrukken op labels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-32

Afdrukken op glanspapier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-37

Afdrukken op aangepast papierformaat of lang papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-42

Aangepaste papierformaten opgeven . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-42

Afdrukken op papier met aangepast formaat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-43

Vertrouwelijke documenten afdrukken - Beveiligde afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-45

Informatie over beveiligd afdrukken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-45

Beveiligd afdrukken instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-45

Afdrukken nadat het afdrukresultaat is gecontroleerd - Testafdrukken . . . . . . . . . . . . . . . 5-47

Informatie over testafdrukken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-47

Testafdrukken instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-47

Inhoud

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

6Kopiëren

Eenvoudige kopieertaken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

Kopieeropties aanpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3

Basisinstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3

Afbeeldingen aanpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-6

Positie van de afbeeldingen aanpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-9

Uitvoeraanpassingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-12

7 Scannen

Overzicht van de scanfuncties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2

Scannerstuurprogramma installeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-3

Scannerstuurprogramma van Windows via USB installeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-3

Documenten plaatsen voor scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-4

Scannen naar een computer via de USB-verbinding. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-5

Scannen naar een computer in een netwerk. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-6

Printer instellen op scannen naar een computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-6

Scannen naar een computer in een netwerk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-10

Scannen naar e-mail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-11

SMTP-server instellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-11

Adres maken met CentreWare IS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-11

Scannen naar e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-12

Scanner naar een FTP-server. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-13

Adres maken voor de scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-13

Scannen naar een FTP-server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-14

Afbeeldingen scannen en opnemen in een toepassing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-15

Gescande afbeeldingen opnemen in een Windows-toepassing (TWAIN) . . . . . . . . 7-15

WIA-afbeeldingsbeheer gebruiken in een Windows-toepassing . . . . . . . . . . . . . . . 7-16

Afbeelding scannen en opnemen in een toepassing onder Macintosh OS X . . . . . . 7-17

Scanopties aanpassen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-18

Standaard scaninstellingen aanpassen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-18

Scaninstellingen voor een afzonderlijke taak wijzigen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-21

Inhoud

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

8Faxen

Faxinstellingen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2

Eenvoudige faxtaken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-4

Fax vanaf de printer verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-4

Fax vanaf de computer verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-5

Adresboek gebruiken bij faxen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-6

Fax naar één persoon sturen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-6

Fax verzenden naar een groep. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-8

Faxopties selecteren voor enkelvoudige taken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-12

Faxresolutie instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-12

Origineeltype selecteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-12

Afbeelding lichter of donkerder maken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-13

Faxverzending uitstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-13

Kleurenfax inschakelen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-13

Standaardinstellingen voor faxen wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-14

Faxconfiguratie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-14

Faxfuncties beheren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-15

Verzendrapporten afdrukken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-15

Beveiligde faxen inschakelen en uitschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-16

Toegang tot faxopties en scanopties beperken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-17

Bepalen welke personen faxen naar de printer kunnen versturen. . . . . . . . . . . . . . . 8-17

Faxrapporten afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-18

Pauzes in faxnummers invoegen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-18

Problemen met faxen oplossen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-19

Problemen bij het verzenden van faxberichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-20

Problemen bij het ontvangen van faxberichten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-21

Inhoud

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

9 Menu's en toetsenpaneel van het bedieningspaneel gebruiken

Menu's op bedieningspaneel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2

Menuconfiguratie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2

Menu-instellingen wijzigen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-3

Beschrijving van de menu-items . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-4

Standaardinstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-4

Lade-instellingen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-6

Gegevenspagina's . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-7

Tellers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-8

Beheermenu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-8

Menuschema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-21

Tekst invoeren via het bedieningspaneel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-22

Tekst corrigeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-22

10 Problemen oplossen

Papierstoringen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-2

Papierstoringen voorkomen en oplossen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-2

Papierstoringen in lade 1 (MPT). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-3

Papierstoringen in de papierlade . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-6

Papierstoringen in de automatische documentinvoer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-9

Papierstoringen bij de fuser. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-11

Papierstoringen in de duplexeenheid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-14

Papierstoringen in de optionele invoerlade. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-16

Papierstoringen bij gebruik van lang papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-19

Afdrukkwaliteit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-20

Problemen met de kwaliteit van de afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-20

Problemen met de kwaliteit van de kopieën . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-24

Kleurregistratie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-25

Problemen met de printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-28

Opties inschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-31

Foutberichten op het bedieningspaneel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-32

Berichten over verbruiksartikelen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-32

Berichten over de printer en andere items . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-34

Fouten die te maken hebben met het netwerk. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-39

Help-informatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-41

Berichten op het bedieningspaneel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-41

PrintingScout-waarschuwingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-41

Online Support-assistent . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-41

Webkoppelingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-42

Inhoud

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

vii

11 Onderhoud

Printer reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-2

Glasplaat reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-2

Buitenkant van de printer reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-2

Binnenkant van de printer reinigen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-3

Verbruiksartikelen bestellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-4

Verbruiksartikelen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-4

Items voor routineonderhoud . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-4

Wanneer moeten verbruiksartikelen worden besteld? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-5

Verbruiksartikelen recyclen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-5

Printer beheren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-6

Printer controleren of beheren met CentreWare IS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-6

Status van de printer controleren met PrintingScout (Windows) . . . . . . . . . . . . . . . 11-7

Printerstatus via e-mail controleren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-7

Paginatellingen controleren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-10

Printer verplaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-11

Index

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

1-1

In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld:

■ Gebruikersveiligheid op pagina 1-2

■ Printerspecificaties op pagina 1-9

■ Informatie over regelgeving op pagina 1-12

■ Regelgeving met betrekking tot het kopiëren van documenten op pagina 1-14

■ Regelgeving met betrekking tot het faxen van documenten op pagina 1-17

■ Veiligheidsinformatieblad op pagina 1-21

■ Recycling en verwijderen van printer op pagina 1-22

Printergegevens

Gebruikersveiligheid

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

1-2

Gebruikersveiligheid

De printer en de aanbevolen verbruiksartikelen zijn getest en voldoen aan strikte

veiligheidsnormen. Als u de volgende informatie in acht neemt, bent u verzekerd van een

ononderbroken veilige werking van uw printer.

Elektriciteit

■ Gebruik het netsnoer dat bij de printer wordt geleverd.

■ Sluit het netsnoer van de printer rechtstreeks aan op een stopcontact dat op de juiste wijze

is geaard. Zorg dat beide uiteinden van het snoer goed zijn aangesloten. Vraag een

elektricien om het stopcontact na te kijken als u niet weet of dit is geaard.

■ Sluit de printer niet via een adapter aan op een stopcontact dat niet is geaard.

■ Gebruik geen verlengsnoer of verdeeldoos.

■ Controleer of de printer is aangesloten op een stopcontact met de juiste spanning.

Bekijk de elektrische specificaties van de printer eventueel samen met een elektricien.

Waarschuwing: Voorkom de kans op elektrische schokken door ervoor te zorgen dat de

printer goed is geaard. Elektrische apparaten kunnen gevaarlijk zijn bij onjuist gebruik.

■ Plaats de printer niet op een plek waar mensen op het netsnoer kunnen gaan staan.

■ Plaats geen voorwerpen op het netsnoer.

■ Blokkeer de ventilatieopeningen niet. Deze openingen zijn aangebracht om oververhitting

van de printer te voorkomen.

■ Laat geen paperclips of nietjes in de printer vallen.

Waarschuwing: Duw geen voorwerpen in sleuven en openingen van de printer. Aanraking

van een punt dat onder spanning staat of kortsluiting van een onderdeel kan brand of een

elektrische schok als gevolg hebben.

Gebruikersveiligheid

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

1-3

Als u ongewone geluiden of geuren bespeurt, gaat u als volgt te werk:

1. Zet de printer onmiddellijk uit.

2. Trek de stekker van het netsnoer uit het stopcontact.

3. Bel een erkende servicevertegenwoordiger om het probleem op te lossen.

Het netsnoer is op een aansluitpunt achter op de printer aangesloten. Als u de elektrische

voeding van de printer volledig moet uitschakelen, trekt u de stekker van het netsnoer uit

het stopcontact.

Waarschuwing: Verwijder geen kleppen of beschermplaten die met schroeven zijn

bevestigd, tenzij u optionele apparatuur installeert en specifieke instructies hebt ontvangen om

dit te doen. Als u dergelijke installaties uitvoert, moet u de printer UITSCHAKELEN. Buiten

de door de gebruiker te installeren opties, bevinden zich achter deze kleppen geen onderdelen

die u kunt reinigen of die onderhoud nodig hebben.

Opmerking: Laat de printer aan staan voor optimale prestaties. Dit vormt geen gevaar voor

de veiligheid. Als de printer echter gedurende een langere periode niet zal worden gebruikt,

moet u de printer uitschakelen en de stekker uit het stopcontact halen.

De volgende situaties vormen een gevaar voor uw veiligheid:

■ Het netsnoer is beschadigd of gerafeld.

■ Er is vloeistof in de printer terechtgekomen.

■ De printer is blootgesteld aan water.

Als een van deze situaties zich voordoet, gaat u als volgt te werk:

1. Zet de printer onmiddellijk uit.

2. Trek de stekker van het netsnoer uit het stopcontact.

3. Bel een erkende servicevertegenwoordiger.

Voorzichtig: Gebruik uitsluitend een telefoonkabel met een doorsnede van 26 AWG

(American Wire Gauge) of dikker om het risico op brand te beperken.

Laserveiligheid

Deze printer voldoet aan de prestatienormen voor laserproducten die door overheidsinstanties

en door nationale en internationale instanties zijn ingesteld, en wordt officieel aangemerkt als

een laserproduct van Klasse 1. De printer straalt geen gevaarlijk licht uit, omdat de laserstraal

volledig is ingesloten tijdens alle bewerkingen en onderhoudswerkzaamheden die de

gebruiker uitvoert.

Gebruikersveiligheid

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

1-4

Veiligheid bij het onderhoud

■ Voer geen onderhoudsprocedures uit die niet specifiek zijn beschreven in de documentatie

die bij uw printer is geleverd.

■ Gebruik geen schoonmaakmiddelen in spuitbussen. Het gebruik van verbruiksartikelen

die niet zijn goedgekeurd, kan tot slechte prestaties leiden en gevaarlijke situaties tot

gevolg hebben.

■ Verbruiksartikelen of items voor routineonderhoud mogen niet worden geopend, opnieuw

worden gebruikt of worden verbrand. Ga voor informatie over Xerox-

recyclingprogramma's voor verbruiksartikelen naar www.xerox.com//gwa

Veiligheid bij de bediening

Uw printer en de bijbehorende verbruiksartikelen zijn getest en voldoen aan strenge

veiligheidseisen. Ze zijn onderzocht en goedgekeurd door veiligheidsinstanties en voldoen aan

de gestelde milieunormen. Als u de volgende veiligheidsvoorschriften in acht neemt, bent u

verzekerd van een ononderbroken veilige werking van uw printer.

Printerlocatie

Plaats de printer in een stofvrije ruimte met een temperatuurbereik van 10 tot 35 ºC (50 tot

95 ºF) en een relatieve luchtvochtigheid van 15 tot 80 procent.

Opmerking: Plotselinge temperatuurverschillen kunnen van invloed zijn op de

afdrukkwaliteit. Als een koude ruimte snel wordt verwarmd, kan dit zorgen voor condens in

het apparaat, hetgeen direct van invloed is op de beeldoverdracht.

Vrije ruimte voor printer

Plaats de printer in een gebied met voldoende ruimte voor ventilatie, bediening en onderhoud.

De aanbevolen minimale afstand is:

Ruimte boven de printer:

■ 35 cm boven de printer

Totale hoogtevereisten:

■ 108 cm

Andere spelingen:

■ 10 cm achter de printer

■ 60 cm aan de voorkant van de printer

■ 10 cm links van de printer

■ 10 cm rechts van de printer

Gebruikersveiligheid

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

1-5

Richtlijnen voor de bediening

■ Bedek of blokkeer de sleuven en openingen van de printer niet. Als er onvoldoende

ventilatie is, kan de printer oververhit raken.

■ Gebruik de printer voor optimale prestaties op hoogtes onder 3100 meter.

■ Plaats de printer niet in de buurt van een warmtebron.

■ Plaats de printer niet direct in het zonlicht om te voorkomen dat lichtgevoelige onderdelen

aan het zonlicht worden blootgesteld wanneer de kleppen open zijn.

■ Plaats de printer niet in de koude luchtstroom van een aircosysteem.

■ Plaats de printer op een vlak, stevig en niet-vibrerend oppervlak dat sterk genoeg is om het

gewicht van de printer te dragen. De printer moet nagenoeg horizontaal staan (maximale

afwijking 1º), met de vier voetjes stevig op het oppervlak. Het basisgewicht van de printer

met de duplexeenheid en verbruiksartikelen is 40 kg.

■ Plaats de printer niet in de buurt van magnetische velden.

■ Plaats de printer niet in een vochtige ruimte.

■ Plaats de printer niet in een ruimte die gevoelig is voor trillingen.

Veiligheidsvoorschriften voor het afdrukken

■ Wacht 10 tot 15 seconden tussen het uitschakelen en inschakelen van de printer.

■ Houd handen, haar, stropdassen en dergelijke uit de buurt van de uitvoer- en invoerrollers.

Terwijl de printer bezig is met afdrukken:

■ Verwijder nooit een papierinvoerlade die u via het printerstuurprogramma of het

bedieningspaneel als papierbron hebt geselecteerd.

■ Open de kleppen niet.

■ Verplaats de printer niet.

Printerverbruiksartikelen

■ Gebruik de verbruiksartikelen die speciaal voor deze printer zijn ontworpen. Het gebruik

van materialen die niet geschikt zijn, kan slechte prestaties en gevaarlijke situaties als

gevolg hebben.

■ Volg alle waarschuwingen en aanwijzingen op die zijn aangegeven op, of geleverd bij de

printer, opties en toebehoren.

Voorzichtig: Aanbevolen wordt om geen verbruiksartikelen te gebruiken die niet van Xerox

zijn. Beschadigingen, storingen of slechte prestaties als gevolg van gebruik van niet-Xerox

verbruiksartikelen of het gebruik van Xerox-verbruiksartikelen die niet voor deze printer zijn

bestemd, vallen niet onder de garantie, serviceovereenkomsten of Total Satisfaction Guarantee

(volle-tevredenheidsgarantie) van Xerox. De Total Satisfaction Guarantee (volle-

tevredenheidsgarantie) van Xerox is beschikbaar in de Verenigde Staten en Canada. Buiten de

VS en Canada kunnen andere garantievoorwaarden gelden. Neem voor meer informatie

contact op met uw plaatselijke vertegenwoordiger.

Gebruikersveiligheid

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

1-6

Printer verplaatsen

Volg deze richtlijnen om te voorkomen dat u zich verwondt of dat de printer beschadigd raakt:

■ Schakel de printer uit en trek alle snoeren uit het stopcontact voordat u de

printer verplaatst.

■ Vergrendel de schakelaar van de scanbalk.

6180mfp-001

6180mfp-064

Gebruikersveiligheid

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

1-7

■ De printer moet altijd door drie mensen worden opgetild.

■ Til de printer altijd op bij de daarvoor aangewezen plaatsen.

■ Tijdens het dragen mag de printer niet worden gekanteld.

Voorzichtig: Kantel de printer niet meer dan 10 graden naar voren/achteren of naar

links/rechts. Als de printer meer dan 10 graden wordt gekanteld, kan de inhoud uit de

verbruiksartikelen in de printer stromen.

Opmerking: De achterkant van deze printer is zwaarder dan de voorkant. Houd bij het

verplaatsen van de printer rekening met dit gewichtsverschil.

■ Plaats geen voedsel of vloeistoffen op de printer.

Voorzichtig: Als de printer niet op de juiste manier wordt verplaatst of als de printer niet

goed wordt ingepakt voor verzending, kan de printer beschadigd raken. Deze schade valt niet

onder de garantie, de serviceovereenkomst of de Total Satisfaction Guarantee (volle-

tevredenheidsgarantie). De Total Satisfaction Guarantee (volle-tevredenheidsgarantie) van

Xerox is beschikbaar in de Verenigde Staten en Canada. Buiten de VS en Canada kunnen

andere garantievoorwaarden gelden. Neem voor meer informatie contact op met uw

plaatselijke vertegenwoordiger.

Zie ook:

Printer verplaatsen op pagina 11-11

6180mfp-042

Gebruikersveiligheid

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

1-8

Veiligheidssymbolen die op de printer zijn aangebracht

Wees voorzichtig (vestigt de aandacht op een

bepaald onderdeel). Raadpleeg de

handleiding(en) voor meer informatie.

Heet oppervlak op of in de printer.

Wees voorzichtig zodat u lichamelijk letsel

kunt voorkomen.

Het kan 30 minuten duren voordat de fuser

is afgekoeld.

Raak het item niet aan.

Verbrand het item niet.

Stel het item niet bloot aan zonlicht.

Stel het item niet bloot aan licht.

Maak het item geschikt voor hergebruik.

Printerspecificaties

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

1-9

Printerspecificaties

Fysieke specificaties

■ Breedte: 460 mm

■ Diepte: 520 mm

■ Hoogte (met klep scanner omhoog): 1080 mm

■ Gewicht:

■ 6180MFP-N: 40 kg inclusief verbruiksartikelen

■ 6180MFP-D: 41 kg inclusief verbruiksartikelen

Milieutechnische specificaties

10 tot 32 ºC (50 tot 95 ºF) en een relatieve luchtvochtigheid van 15 tot 80 procent.

Elektrische specificaties

■ 110-127 V~, 50/60 Hz, 9 A

■ 220-240 V~, 50/60 Hz, 4,5 A

Stroomverbruik

■ AC 110 V:

■ Energiebesparingsmodus 1 (printer): maximaal 35 W

■ Energiebesparingsmodus 2 (systeem): maximaal 17 W

■ Stand-by: maximaal 90 W (fuser aan)

■ Doorlopend afdrukken in kleur of in zwart/wit gemiddeld: maximaal 500 W

■ AC 220 - 240 V:

■ Energiebesparingsmodus 1 (printer): maximaal 35 W

■ Energiebesparingsmodus 2 (systeem): maximaal 17 W

■ Stand-by: maximaal 90 W (fuser aan)

■ Doorlopend afdrukken in kleur of in zwart/wit gemiddeld: maximaal 500 W

Deze printer verbruikt geen stroom wanneer de aan/uit-schakelaar is uitgeschakeld, ook al is

de printer aangesloten op een stopcontact.

■ Printer met ENERGY STAR-certificaat:

Standaardaanlooptijd voor Energiebesparingsmodus 1 is 30 minuten.

De standaardaanlooptijd voor Energiebesparingsmodus 2 is 30 minuten nadat

Energiebesparingsmodus 1 is gestart.

Printerspecificaties

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

1-10

Opwarmtijd

■ Maximaal 30 seconden (wanneer de stroom wordt ingeschakeld, temperatuur: 22 °C)

Het elektrische systeem van de printer is gereed 10 seconden nadat de printer is

ingeschakeld.

Prestatiegegevens

Resolutie

Maximale resolutie: 600 × 600 dpi

Afdruksnelheid (Letter/ A4)

Kopieersnelheid

■ Kleur: 20 kpm

■ Zwart/wit: 31 kpm

Afdrukmodus

Enkelzijdig afdrukken (ppm) Dubbelzijdig afdrukken (bpm)

Kleur Zwart/wit Kleur Zwart/wit

600 dpi standaard 20 / 20 31 / 30 14 / 14 21 / 21

600 dpi verbeterd 20 / 20 31 / 30 14 / 14 21 / 21

Printerspecificaties

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

1-11

Controllerspecificaties

Processorsnelheid

Processor van 400 MHz

Geheugen

■ Printer: 256 MB

■ Kopiëren/scannen/faxen: 128 MB

Uitbreidbaar tot gecombineerd geheugen van 1408 MB

Interne fonts

■ PCL 5/PCL 6

■ PostScript 3

Interfaces

■ Ethernet 10/100 Base TX

■ Universal Serial Bus (USB 2.0)

■ Parallel

Informatie over regelgeving

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

1-12

Informatie over regelgeving

Deze printer is getest aan de hand van standaarden voor elektromagnetische emissie en

immuniteit. Deze standaarden zijn ontworpen om storingen te beperken die door deze printer

worden veroorzaakt of worden ontvangen in een normale kantooromgeving.

United States (FCC Regulations)

Deze apparatuur is getest en voldoet aan de normen voor een digitaal apparaat in categorie B

conform Deel 15 van de FCC-regels. Deze normen zijn vastgesteld om een redelijke

bescherming te bieden tegen hinderlijke storingen bij een residentiële installatie. Deze

apparatuur genereert en maakt gebruik van radiogolven en kan deze ook uitstralen. Als de

apparatuur niet wordt geïnstalleerd en gebruikt volgens deze instructies, kan deze schadelijke

storingen veroorzaken in radioverbindingen. Er is echter geen garantie dat er geen storingen

zullen voorkomen in een bepaalde installatie. Als de apparatuur schadelijke storing

veroorzaakt in radio- en televisieontvangst (hetgeen kan worden vastgesteld door de

apparatuur aan en uit te zetten), kunt u proberen de storing te verhelpen door een of een aantal

van de volgende maatregelen te nemen:

■ Richt de ontvangstinstallatie in een andere richting of verplaats deze.

■ Vergroot de afstand tussen het apparaat en de ontvangstinstallatie.

■ Sluit de apparatuur aan op een uitgang van een ander circuit dan waarop de

ontvangstinstallatie aangesloten is.

■ Vraag advies bij het verkooppunt of een erkende radio/tv-technicus.

Wijzigingen aan de apparatuur waarvoor Xerox niet nadrukkelijk toestemming heeft gegeven,

kunnen de bevoegdheid van de gebruiker om gebruik te maken van de apparatuur, ongeldig

maken. Om te voldoen aan Deel 15 van de FCC-regels, moet gebruik worden gemaakt van

afgeschermde interface-kabels.

Canada (Regulations)

Deze digitale apparatuur in categorie B voldoet aan de Canadese ICES-003-normen.

Cet appareil numérique de la classe B est conforme à la norme NMB-003 du Canada.

Informatie over regelgeving

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

1-13

Europese Unie

■ 1 januari 1995: Richtlijn betreffende laagspanning 73/23/EEC (geamendeerd door

93/68/EEC)

■ 1 januari 1996: Richtlijn betreffende elektromagnetische compatibiliteit 89/336/EEC

■ 9 maart 1999: Richtlijn betreffende radioapparatuur en telecommunicatie-eindapparatuur

1999/5/EC

Deze printer is niet gevaarlijk voor de consument of het milieu als het apparaat wordt gebruikt

volgens de gebruikersinstructies.

Om te voldoen aan de regels van de Europese Unie, moet gebruik worden gemaakt van

afgeschermde interfacekabels.

Een ondertekende kopie van de Declaratie van conformiteit voor deze printer kan bij Xerox

worden verkregen.

Het CE-merk op deze printer symboliseert de verklaring van conformiteit

van Xerox met de volgende van toepassing zijnde richtlijnen van de

Europese Unie vanaf de aangegeven data:

Regelgeving met betrekking tot het kopiëren van documenten

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

1-14

Regelgeving met betrekking tot het kopiëren

van documenten

Verenigde Staten

Het Congres heeft de reproductie van de volgende onderwerpen onder bepaalde

omstandigheden wettelijk verboden. Personen die zich schuldig maken aan dergelijke

reproducties kunnen beboet worden met een geldboete of gevangenisstraf.

1. Obligaties of effecten van de Regering van de Verenigde Staten, zoals:

2. Aangepaste compensatiecertificaten voor veteranen uit de beide wereldoorlogen.

3. Obligaties of effecten van een buitenlandse overheid, bank of onderneming.

4. Auteursrechtelijk materiaal, tenzij toestemming is verkregen van de eigenaar van het

auteursrecht, of de reproductie binnen het "redelijk gebruik" valt zoals vastgelegd in de

bepalingen van het auteursrecht voor bibliotheekreproductierechten. Overige informatie

over deze bepalingen is verkrijgbaar bij: Copyright Office, Library of Congress,

Washington, D.C. 20559. Vraag naar Circular R21.

5. Bewijzen van staatsburgerschap of naturalisatie. Buitenlandse naturalisatiebewijzen

mogen worden gefotografeerd.

6. Paspoorten. Buitenlandse paspoorten mogen worden gefotografeerd.

7. Immigratiedocumenten.

8. Registratiekaarten dienstplicht.

Schuldcertificaten Nationale bankbiljetten

Dividendbewijs van schuldbrieven Bankbiljetten van de nationale reserve

Zilvercertificaten Goudcertificaten

Schuldbrieven van de Verenigde Staten Schatkistbiljetten

Biljetten van de nationale reserve Kleingeldbiljetten

Stortingscertificaten Papiergeld

Schuldbewijzen en obligaties van bepaalde overheidsinstellingen zoals de FHA, enz.

Schuldbewijzen (Amerikaanse spaarbewijzen mogen alleen worden gefotografeerd voor

publiciteitsdoeleinden tijdens verkoopcampagnes voor dergelijke bewijzen.)

Stempels van de belastingdienst. Indien een wettelijk document met een afgestempelde

belastingstempel dient te worden gereproduceerd, is dit toegestaan op voorwaarde dat het

document voor wettelijke doeleinden wordt gereproduceerd.

Postzegels, afgestempeld of niet afgestempeld. Postzegels mogen voor filatelistische

doeleinden worden gefotografeerd, op voorwaarde dat de reproductie in zwart/wit is en

minder dan 75% of meer dan 150% van de lineaire afmetingen van het origineel is.

Postwissels

Rekeningen, cheques, of geldwissels opgesteld door of namens bevoegde

overheidsmedewerkers van de Verenigde Staten.

Zegels of enig ander waardesymbool van een willekeurige coupure, die (mogelijk)

voortvloeiend uit een wet van het Noord-Amerikaanse Congres is uitgegeven.

Regelgeving met betrekking tot het kopiëren van documenten

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

1-15

9. Documenten m.b.t. selectieve dienstinlijving die een van de volgende gegevens van de

ingeschreven persoon bevat:

■ Inkomsten

■ Strafblad

■ Lichamelijke of geestelijke aandoening

■ Afhankelijkheidsstatus

■ Eerdere legerdienst

Uitzondering: Amerikaanse ontslagbrieven uit militaire dienst mogen worden

gefotografeerd.

10. Badges, identificatiebewijzen, pasjes of insignes van militair personeel of leden van de

diverse federale instellingen zoals de FBI, Ministerie van Financiën, enz (tenzij een foto

door het hoofd van een dergelijke instelling of ministerie wordt aangevraagd.)

Reproductie van het onderstaande is tevens verboden in bepaalde staten:

■ Voertuigvergunningen

■ Rijbewijzen

■ Voertuigvergunningen op naam

De bovenstaande lijst is niet alomvattend en er wordt geen aansprakelijkheid aanvaard

de volledigheid of juistheid ervan. In geval van twijfel dient u contact op te nemen met

uw advocaat.

Canada

Het parlement heeft de reproductie van de volgende onderwerpen onder bepaalde

omstandigheden wettelijk verboden. Personen die bepaalde documenten reproduceren kunnen

beboet worden met een geldboete of gevangenisstraf. Hieronder vallen de volgende

documenten:

1. Huidige bankbiljetten of huidig papiergeld.

2. Obligaties of effecten van een overheid of bank.

3. Schatkistbiljetten of rijksbelastingpapier.

4. Het zegel van Canada of van een provincie, of een zegel van een overheidsinstelling of -

persoon in Canada, of in een rechtbank.

5. Proclamaties, vonnissen, verordeningen of beschikkingen, of aankondigingen daarvan

(voornemens valselijk te beweren door de Queens Printer voor Canada te zijn afgedrukt, of

een gelijke printer voor een provincie).

6. Tekens, merken, zegels, wikkels of ontwerpen die worden gebruikt door of namens de

Regering van Canada of een provincie, de regering van een andere staat dan Canada of een

afdeling, bestuurslichaam of instelling die is ingesteld of opgericht door de Regering van

Canada of door een provincie of door een regering van een andere staat dan Canada.

7. Afgedrukte of zelfklevende stempels die voor rijksbelastingdoeleinden worden gebruikt

door de Regering van Canada of door een provincie of door een regering van een andere

staat dan Canada.

Regelgeving met betrekking tot het kopiëren van documenten

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

1-16

8. Documenten, registers of documenten die door overheidsmedewerkers verantwoordelijk

voor het maken en uitgeven van gecertificeerde kopieën hiervan, waarbij de kopie valselijk

als een gecertificeerde kopie wordt gebruikt.

9. Auteursrechtelijk materiaal of handelsmerken van elke willekeurige soort zonder de

toestemming van de eigenaar van het auteursrecht of het handelsmerk.

De bovenstaande lijst dient ter assistentie maar is niet alomvattend, en er wordt geen

aansprakelijkheid aanvaard voor de volledigheid of juistheid ervan. In geval van twijfel dient u

contact op te nemen met uw advocaat.

Andere landen

Het kopiëren van bepaalde documenten is mogelijk illegaal in uw land. Personen die zich

schuldig maken aan dergelijke reproducties kunnen beboet worden met een geldboete of

gevangenisstraf.

■ Bankbiljetten

■ Cheques

■ Bank- en overheidsobligaties en -effecten

■ Paspoorten en identiteitsbewijzen

■ Auteursrechtelijk materiaal of handelsmerken zonder toestemming van de eigenaar

■ Postzegels en andere verhandelbare middelen

Deze lijst is niet alomvattend en er wordt geen aansprakelijkheid aanvaard voor de

volledigheid of juistheid ervan. In geval van twijfel dient u contact op te nemen met een

rechtskundig adviseur.

Regelgeving met betrekking tot het faxen van documenten

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

1-17

Regelgeving met betrekking tot het faxen

van documenten

Verenigde Staten

Vereisten voor verzenden van faxkopregel

Volgens de Wet op de Bescherming van Telefoongebruikers van 1991 is het onwettig om een

computer of een ander elektronisch apparaat, inclusief een faxapparaat, te gebruiken voor het

verzenden van berichten, tenzij aan de boven- en onderkant van ieder bericht of op de eerste

pagina van de verzending duidelijk wordt aangegeven op welke datum en op welk tijdstip het

bericht is verzonden, en de naam en telefoonnummer van het bedrijf of de persoon die het

bericht verzendt. Het telefoonnummer dat wordt opgegeven, mag geen 900-nummer zijn of

een ander nummer waarvan de kosten hoger liggen dan de lokale of landelijke gesprekskosten.

Raadpleeg de klantdocumentatie en volg de beschreven stappen op om deze informatie in uw

apparaat te programmeren.

Informatie over de koppeling van gegevens

Deze apparatuur voldoet aan Deel 68 van de FCC-voorschriften en de vereisten van de ACTA

(Administratieve Raad voor Terminalverbindingen). Op de klep van dit apparaat bevindt zich

een label met daarop onder meer een product-ID met de notatie US:AAAEQ##TXXXX. Dit

nummer moet desgevraagd worden doorgegeven aan het telefoonbedrijf.

De stekker die wordt gebruikt om dit apparaat op de bedrading en het telefoonnetwerk in het

pand aan te sluiten, dient te voldoen aan de van toepassing zijnde voorschriften en vereisten

van FCC Deel 68 van de ACTA. Een geschikt telefoonsnoer met een modulaire stekker is bij

dit product meegeleverd. Deze is geschikt voor aansluiting op een passend modulair

aansluitpunt dat tevens voldoet. Zie de installatie-instructies voor meer informatie.

U kunt het apparaat aansluiten op de volgende modulaire standaardaansluiting: USOC RJ-11C

door middel van het geschikte telefoonsnoer (met modulaire stekkers) dat bij de installatieset

is meegeleverd. Zie de installatie-instructies voor meer informatie.

Regelgeving met betrekking tot het faxen van documenten

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

1-18

De REN (belequivalentienummer) bepaalt het aantal apparaten dat op een telefoonlijn mag

worden aangesloten. In geval van teveel REN's op een telefoonlijn kunnen de apparaten

mogelijk niet rinkelen bij een binnenkomend gesprek. In de meeste (maar niet in alle)

gebieden, dient de som van de REN's niet hoger zijn dan vijf (5,0). Neem contact op met het

plaatselijke telefoonbedrijf voor het aantal apparaten dat mag worden aangesloten op een lijn

op basis van het vastgestelde aantal REN's. Voor producten die na 23 juli 2001 zijn

goedgekeurd, geldt dat de REN voor een dergelijk product deel uitmaakt van de product-ID

met als indeling US:AAAEQ##TXXXX. De symbolen ## vertegenwoordigen de cijfers van

de REN zonder een decimale komma (bijv. 03 is een REN van 0,3). Voor eerder producten

wordt de REN elders op het label weergegeven.

Bij het bestellen van de juiste service bij uw plaatselijke telefoonbedrijf, dient u de

onderstaande Facility Interface Code (FIC) en Service Order Code (SOC) te vermelden:

FIC: 02LS2

SOC: 9.0F

Het kan zijn dat u tevens om de USOC-code en het Ringer Equivalence Number (REN)

wordt gevraagd.

Als deze Xerox-apparatuur het telefoonnetwerk beschadigt, zal het telefoonbedrijf u

vroegtijdig waarschuwen dat de telefoonlijn mogelijk tijdelijk buiten werking gesteld dient te

worden. Indien niet vroegtijdig wordt gewaarschuwd, zal het telefoonbedrijf de klant in ieder

geval zo snel mogelijk waarschuwen. U zult er ook op worden gewezen dat u een klacht kunt

indienen bij de FCC, mocht u dit nodig achten.

Het telefoonbedrijf kan wijzigingen aanbrengen in haar faciliteiten, apparatuur, bediening of

procedures die de werking van de apparatuur mogelijk kunnen beïnvloeden. Indien dit het

geval is, zal het telefoonbedrijf u vroegtijdig op de hoogte stellen zodat u de nodige

wijzigingen kunt aanbrengen voor een ononderbroken service.

Indien u problemen ondervindt met deze Xerox-apparatuur, dient u voor reparatie- en garantie-

informatie contact op te nemen met het desbetreffende service center. De gegevens hiervan

staan op het apparaat of in de Gebruikershandleiding. Als de apparatuur het telefoonnetwerk

beschadigt, kan het telefoonbedrijf u eventueel verzoeken de apparatuur uit te schakelen totdat

het probleem is verholpen.

Het apparaat dient alleen gerepareerd te worden door een Xerox-leverancier of een erkende

Xerox-serviceprovider. Dit is van toepassing gedurende en na afloop van de

servicegarantieperiode. Indien ongeoorloofde reparaties worden uitgevoerd, vervalt de

resterende garantieperiode. Dit apparaat dient niet te worden gebruikt op gemeenschappelijke

telefoonlijnen. Aansluiting op gemeenschappelijke telefoonlijndiensten is onderhevig aan

staatstarieven. Neem voor meer informatie contact op met de commissie voor

staatsnutsbedrijven, overheidsdiensten of bedrijfsdiensten.

Als uw kantoor speciale alarmapparatuur op de telefoonlijn heeft aangesloten, controleer dan

of de installatie van deze Xerox-apparatuur uw alarmapparatuur niet uitschakelt.

Raadpleeg uw telefoonbedrijf of een erkende installateur als u wilt weten hoe de

alarmapparatuur eventueel uitgeschakeld kan raken.

Regelgeving met betrekking tot het faxen van documenten

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

1-19

Canada

Opmerking: Het label Industry Canada identificeert bepaalde apparatuur. Deze certificering

betekent dat de apparatuur voldoet aan bepaalde vereisten met betrekking tot de beveiliging,

werking en veiligheid van telecommunicatienetwerken, zoals voorgeschreven in de

desbetreffende documenten voor Technische Vereisten van Terminalapparatuur. De Afdeling

kan niet garanderen dat de apparatuur naar tevredenheid van de gebruiker werkt.

Voordat deze apparatuur wordt geïnstalleerd, dienen gebruikers te controleren of een

verbinding is toegestaan met de faciliteiten van het plaatselijke telecommunicatiebedrijf.

De apparatuur dient tevens te worden geïnstalleerd door middel van een aanvaardbare

verbindingsmethode. De klant dient zich ervan bewust te zijn dat in bepaalde situaties de

werking kan verslechteren, ondanks het feit dat is voldaan aan bovenstaande voorwaarden.

Reparaties aan gecertificeerde apparatuur dient geregeld te worden door een

vertegenwoordiger die door de leverancier is aangewezen. Reparaties of wijzigingen die door

de gebruiker worden aangebracht aan deze apparatuur, of storingen in de apparatuur, geven het

telecommunicatiebedrijf het recht de gebruiker te vragen de apparatuur af te sluiten.

Gebruikers dienen voor hun eigen veiligheid te zorgen dat de elektrisch geaarde aansluitingen

voor stroom, telefoonlijnen en interne metalen waterpijpsystemen (indien aanwezig) op elkaar

zijn aangesloten. Deze voorzorgsmaatregel kan met name van belang zijn in niet-stedelijke

gebieden.

Voorzichtig: Gebruikers dienen in geen geval dergelijke verbindingen zelf tot stand

proberen te brengen, maar contact op te nemen met de desbetreffende elektrische

inspectiedienst of een elektricien.

De REN (belequivalentienummer) die aan elk terminalapparaat wordt toegekend, geeft een

indicatie van het maximumaantal terminals dat op een telefooninterface mag worden

aangesloten. De begrenzing op een interface kan bestaan uit een willekeurige combinatie

apparaten. De enige voorwaarde is dat het totaal van de REN's van alle apparaten niet hoger is

dan 5. De Canadese REN-waarde staat vermeld op het label van de apparatuur.

Regelgeving met betrekking tot het faxen van documenten

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

1-20

Europa

Voorschriften radioapparatuur & telecommunicatie-terminals

De facsimile is goedgekeurd in overeenstemming met Richtlijn 1999/5/EC voor pan-Europese

aansluiting van enkelvoudige eindapparatuur op het openbare geschakelde telefoonnetwerk

(PSTN). Gezien de verschillen tussen de individuele PSTN's in de verschillende landen, biedt

deze goedkeuring op zichzelf geen onvoorwaardelijke garantie voor een succesvolle werking

op elk PSTN-netwerkaansluitpunt.

In geval van problemen dient u in eerste instantie contact op te nemen met uw erkende

lokale leverancier.

Dit product is getest aan de hand van de normen van ES 203 021-1, -2, -3, een specificatie voor

terminalapparatuur voor gebruik op analoog-geschakelde telefoonnetwerken in de Europese

Economische Ruimte. Aan deze normen wordt voldaan. Dit product biedt een door de

gebruiker in te stellen landcode. Raadpleeg de gebruikersdocumentatie voor deze procedure.

Landcodes dienen te worden ingesteld voordat u dit product op het netwerk aansluit.

Opmerking: Hoewel dit product zowel puls- als DTMF (toon)-signalen kan gebruiken,

wordt aanbevolen om DTMF-signalering in te stellen. DTMF-signalering biedt een

betrouwbare en snellere instelling van de faxtelefoon. Wijziging van dit product, aansluiting

op externe beheersoftware of op externe beheerapparatuur die niet door Xerox is goedgekeurd,

maakt de certificatie ongeldig.

Veiligheidsinformatieblad

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

1-21

Veiligheidsinformatieblad

Voor veiligheidsinformatiebladen met betrekking tot de Printer Phaser 6180MFP gaat u naar:

■ Verenigde Staten en Canada: www.xerox.com/msds

■ Europese Unie: www.xerox.com/environment_europe

Voor de telefoonnummers van het center voor klantenondersteuning gaat u naar

www.xerox.com/office/worldcontacts

Recycling en verwijderen van printer

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

1-22

Recycling en verwijderen van printer

Alle landen

Indien u verantwoordelijk bent voor het verwijderen van uw Xerox-printer, houd er dan

rekening mee dat de printer mogelijk lood, kwik, perchloraat en andere stoffen bevat die om

milieutechnische redenen alleen onder bepaalde voorwaarden mogen worden weggegooid. De

aanwezigheid van lood, kwik en perchloraat is volledig in overeenstemming met de regels die

van toepassing waren op het moment dat de printer op de markt werd gebracht. Neem voor

informatie over afvalverwerking contact op met de plaatselijke autoriteiten. Perchloraat - deze

printer kan een of meer perchloraathoudende onderdelen, zoals batterijen, bevatten. Mogelijk

is een speciale behandeling van toepassing (zie www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate

Europese Unie

Sommige apparatuur kan zowel thuis als in een zakelijke omgeving worden gebruikt.

Huishoudelijk en thuisgebruik

In overeenstemming met de Europese wetgeving moeten elektrische en elektronische

apparaten die niet langer gebruikt kunnen worden gescheiden van het huishoudelijke afval

worden weggegooid.

Particuliere huishoudens van de EU-lidstaten mogen gebruikte elektrische en elektronische

apparatuur terugbrengen naar speciale inzamelingspunten zonder dat hiervoor kosten in

rekening worden gebracht. Neem voor informatie contact op met het plaatselijke

afvalverwerkingsbedrijf.

In sommige lidstaten is uw plaatselijke dealer verplicht uw oude apparatuur bij aanschaf van

nieuwe apparatuur kosteloos in te nemen. Raadpleeg uw dealer voor meer informatie.

Dit symbool op uw apparatuur betekent dat u deze apparatuur niet bij het

normale huisvuil mag zetten.

Recycling en verwijderen van printer

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

1-23

Professioneel en zakelijk gebruik

In overeenstemming met de Europese wetgeving moeten elektrische en elektronische

apparaten die niet langer gebruikt kunnen worden, worden verwerkt volgens de

overeengekomen procedures.

Neem voordat u apparatuur weggooit, contact op met u plaatselijke dealer of Xerox-

vertegenwoordiger voor informatie over teruggave van de apparatuur wanneer deze niet meer

kan worden gebruikt.

Noord-Amerika

Xerox heeft een programma opgezet voor het terugnemen en hergebruiken/recyclen van

apparatuur. Neem contact op met uw Xerox-dealer (1-800-ASK-XEROX in de Verenigde

Staten) om te bepalen of deze Xerox-printer in het programma is opgenomen. Voor meer

informatie over de Xerox-milieuprogramma's kunt u terecht op

www.xerox.com/environment.html

en voor informatie over recycling en weggooien kunt u

contact opnemen met de plaatselijke overheidsinstanties.

In de Verenigde Staten kunt u ook de website van de Electronic Industries Alliance raadplegen

via www.eiae.org

Andere landen

Neem voor informatie en richtlijnen contact op met de plaatselijke autoriteiten op het gebied

van afvalverwerking.

Dit symbool op uw apparatuur betekent dat u deze apparatuur moet

verwijderen in overeenstemming met de daartoe door de overheid

vastgestelde procedures.

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

2-1

In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld:

■ Belangrijkste onderdelen met bijbehorende functies op pagina 2-2

■ Printerconfiguraties op pagina 2-5

■ Bedieningspaneel op pagina 2-6

■ Energiebesparingsmodi op pagina 2-10

■ Status van de afdrukgegevens controleren op pagina 2-11

■ Configuratie van optionele accessoires en papierlade-instellingen bekijken op pagina 2-12

■ Meer informatie op pagina 2-13

Printerfuncties

Belangrijkste onderdelen met bijbehorende functies

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

2-2

Belangrijkste onderdelen met

bijbehorende functies

In dit gedeelte worden de volgende onderwerpen behandeld:

■ Vooraanzicht op pagina 2-2

■ Achteraanzicht op pagina 2-3

■ Binnenaanzicht op pagina 2-4

■ Scanner op pagina 2-4

Vooraanzicht

1. Voorklep A

2. Bedieningspaneel

3. Uitvoerlade

4. Aan/uit-schakelaar

5. Knop A om de voorklep te openen

6. Lade 1 (MPT)

7. Lade 2

8. Optionele lade 3

6180mfp-002

Belangrijkste onderdelen met bijbehorende functies

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

2-3

Achteraanzicht

1. Netsnoeraansluiting

2. USB-poort

3. Parallelle poort

4. Uitgaande telefoonlijn

5. Inkomende faxlijn

6. Optionele geheugensleuf

7. Netwerkkaart voor meervoudige protocollen

8. Netwerkaansluiting

6180mfp-003

Belangrijkste onderdelen met bijbehorende functies

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

2-4

Binnenaanzicht

Scanner

1. Fuser

2. Printercassette

3. Overdrachteenheid

4. Knop A om de voorklep te openen

1. Duplexeenheid

1. Klep automatische documentinvoer

2. Documentgeleiders

3. Documentinvoerlade

4. Glasplaat

5. Schakelaar van scanbalk

6180mfp-005

6180mfp-006

6180mfp-004

Printerconfiguraties

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

2-5

Printerconfiguraties

Opties

U kunt extra geheugen bestellen, evenals een extra lade, een extra netwerkkaart voor

meervoudige protocollen en een duplexeenheid, als deze items niet standaard op uw printer

zijn geïnstalleerd.

Geheugen

De printer beschikt over een sleuf die geschikt is voor 256, 512 of 1024 MB of DDR2 DIMM.

Duplexeenheid

Dankzij de duplexeenheid kunt u 2-zijdige afdrukken maken.

Netwerkkaart voor meerdere protocollen

De netwerkkaart voor meerdere protocollen beschikt over extra protocollen en

beveiligingsfuncties, inclusief IPP, SMB, WINS, DDNS, SSL/HTTPS en IPv6.

Extra laden

Invoerlade voor 550 vel (lade 3)

Functies

Printerconfiguratie

6180MFP-N 6180MFP-D

Geheugenconfiguratie* 384 MB 384 MB

Resoluties (dpi)

Standaard

Verbeterd

600 x 600 x 1 bit

600 x 600 x 4 bit

600 x 600 x 1 bit

600 x 600 x 4 bit

Ethernet-interface 10/100 Base-T 10/100 Base-T

Lade 1 (MPT) voor 150 vel Standaard Standaard

Lade 2 voor 250 vel Standaard Standaard

Invoerlade voor 550 vel Optioneel Optioneel

Duplexeenheid Optioneel Standaard

* Alle configuraties beschikken over een geheugensleuf die 256 MB/512 MB/1024 MB DDR2 DIMM

ondersteunt tot maximaal 1408 MB. Standaardgeheugens zijn reeds ingebouwd.

Bedieningspaneel

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

2-6

Bedieningspaneel

In dit gedeelte worden de volgende onderwerpen behandeld:

■ Indeling van het bedieningspaneel op pagina 2-6

■ Menuschema op pagina 2-9

■ Gegevenspagina's op pagina 2-9

Indeling van het bedieningspaneel

1. Sneltoetsen

Biedt toegang tot de eerste 10 vermeldingen in het Faxadresboek.

U kunt bijvoorbeeld op Fax drukken en daarna op de knop links boven voor de eerste vermelding in

uw adresboek.

6180mfp-007

Clear All

Error

Wake Up

Stop

Start

001 002

003 004

005 006

007 008

009 010

Copy

Fax

E-mail

Scan

Color Mode

B&W

Color

Job in Memory

Job Status

ABC

GHI

PQRS

Redial/

Pause

Speed Dial

-_~

TUV WXYZ

JKL MNO

@:./

123

DEF

System

Manual Dial

6180mfp-045

001 002

003 004

005 006

007 008

009 010

Bedieningspaneel

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

2-7

1. Druk op deze knoppen om de menu's

Kopiëren, Faxen, E-mailen en Scannen

op het scherm weer te geven.

2. Knop Kleurmodus

Druk op deze knop om te schakelen tussen

Kleur en Zwart/wit voor uw kopieer-, fax- of

scantaak.

3. LED Taak in geheugen

Wanneer het LED-lampje brandt, is er een

taak opgeslagen in het geheugen van de

printer.

4. LED-lampjes met pijlen

Deze LED-lampjes geven de stroom van

gegevens aan die de printer binnenkomen of

verlaten.

5. Knop Pijl omhoog

Hiermee schuift u omhoog door de menu's.

Knop Pijl omlaag

Hiermee schuift u omlaag door de menu's.

Knop Pijl links

Hiermee gaat u terug door de menu's of kunt u

het menu van de Walk-Up-functies weergeven.

Knop Pijl rechts

Hiermee gaat u vooruit door de menu's.

6. Knop Handmatig kiezen

Bij het faxen kunt u op deze knop drukken om

het faxnummer snel in te voeren met het

alfanumerieke toetsenpaneel.

7. Knop Redial/Pause

Druk op deze knop om het laatste faxnummer

dat u hebt gebruikt opnieuw te kiezen of om

pauzes in faxnummers in te voegen.

8. Knop Wissen

Telkens wanneer u op deze knop drukt,

verwijdert u een teken. Wordt gebruikt bij het

invoeren van e-mailadressen en

telefoonnummers.

9. Knop Snelkiezen

Druk op deze knop om kieslijsten met

faxnummers van groepen en personen te

openen.

10. Alfanumeriek toetsenpaneel

Gebruik dit voor het invoeren van de cijfers en

letters voor namen en telefoonnummers.

11. Knop Adresboek

Druk op deze knop voor toegang tot de

adresboeken voor fax en e-mail.

12. Knop Taakstatus

Druk op deze knop om de status van actieve

taken en afdruktaken van het type Walk-Up te

controleren.

13. Knop Systeem

Het menu Instellen wordt geopend.

14. Knop OK

Druk op deze knop om de geselecteerde

instelling te accepteren.

15. Op het scherm worden statusberichten,

menu's en tonerniveaus weergegeven.

16. Knop Afsluiten

Druk op deze knop om naar een hoger

gelegen niveau in het menu te gaan.

Copy

Fax

E-mail

Scan

Color Mode

B&W

Color

Job in Memory

Job Status

ABC

GHI

PQRS

Redial/

Pause

Speed Dial

-_~

TUV WXYZ

JKL MNO

@:./

123

DEF

System

Manual Dial

6180mfp-046

4567 8

111213141516

Bedieningspaneel

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

2-8

1. Knop Wake Up (Activeren)

Het lampje brandt wanneer het apparaat zich in energiebesparende modus

bevindt. Druk op de knop om de energiebesparende modus te verlaten.

2. Knop Clear All

Druk één keer op de knop om naar het standaardhoofdmenu terug te gaan.

Alle taakinstellingen worden op de standaardwaarden teruggezet.

3. Knop Stop

Hiermee annuleert u de huidige afdruktaak.

4. Knop Start

Druk op deze knop om een kopieer-, scan- of faxtaak te starten.

5. Error (Fout)

Het rode lampje geeft een fout aan.

Clear All

Error

Wake Up

Stop

Start

6180mfp-047

Bedieningspaneel

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

2-9

Gegevenspagina's

Uw printer wordt geleverd met een set gegevenspagina's die dienen ter ondersteuning voor het

behalen van optimale afdrukresultaten. U kunt deze pagina's openen vanuit het

bedieningspaneel. Druk het menuschema af om te zien waar deze gegevenspagina's zich in de

menustructuur van het bedieningspaneel bevinden.

Menuschema

Het menuschema helpt u bij het navigeren door de menu's van het bedieningspaneel.

Het menuschema afdrukken:

1. Druk op het bedieningspaneel op de knop Systeem, selecteer

Gegevenspagina's en druk

op OK.

2. Selecteer

Menuschema en druk op OK om af te drukken.

Opmerking: Druk het menuschema af om de andere gegevenspagina's te zien die afgedrukt

kunnen worden.

Configuratiepagina

Als u bijvoorbeeld de configuratiepagina met gegevens over uw printer wilt afdrukken, doet u

het volgende:

1. Selecteer op het bedieningspaneel Systeem, selecteer

Gegevenspagina's en druk op OK.

2. Selecteer

Configuratie en druk op de knop OK om af te drukken.

Startpagina inschakelen of uitschakelen

Zodra u de printer inschakelt, wordt er standaard een startpagina afgedrukt.

Ga als volgt te werk om het afdrukken van de startpagina in of uit te schakelen:

1. Druk op het bedieningspaneel op Systeem.

2. Selecteer het

Beheermenu en druk op OK.

3. Selecteer

Systeeminstellingen en druk vervolgens op OK.

4. Selecteer

Startpagina en druk op OK.

5. Selecteer

Aan of Uit en druk op de knop OK.

Energiebesparingsmodi

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

2-10

Energiebesparingsmodi

Energiebesparingsmodus 1 (printer)

De printer is uitgerust met energiebesparingsmodus 1 om het energieverbruik te beperken

wanneer de printer niet wordt gebruikt.

Als er gedurende 30 minuten (standaardinstelling) geen afdrukgegevens worden ontvangen,

schakelt de printer over naar energiebesparingsmodus 1.

De tijd die moet verstrijken voordat de printer overschakelt naar energiebesparingsmodus 1,

kan worden ingesteld op 5 tot 60 minuten. Het energieverbruik in energiebesparingsmodus 1 is

maximaal 35 W en het duurt ongeveer 20 seconden voordat de printer uit

energiebesparingsmodus 1 weer gereed is om af te drukken.

Zie ook:

Time-out voor de energiebesparing wijzigen op pagina 9-3

Energiebesparingsmodus afsluiten

De printer verlaat automatisch de energiebesparingsmodus 1 als de klep van de scanner wordt

opgetild, een knop op het bedieningspaneel wordt ingedrukt of wanneer er gegevens

binnenkomen van de computer.

Energiebesparingsmodus 2 (systeem)

Energiebesparingsmodus 2 is voor de scannerlamp. Wanneer de scanner niet wordt gebruikt,

wordt de lamp uitgeschakeld na de periode die is opgegeven voor Energiebesparingsmodus 2.

De tijd die moet verstrijken voordat de printer overschakelt naar energiebesparingsmodus 2

kan worden ingesteld op 5 tot 120 minuten Het energieverbruik in energiebesparingsmodus 2

is 17 W. De standaardinstelling voor energiebesparingsmodus 2 is 30 minuten nadat

energiebesparingsmodus 1 is gestart.

De printer verlaat energiebesparingsmodus 2 automatisch zodra er gegevens binnenkomen van

de computer. Als u energiebesparingsmodus 2 handmatig wilt annuleren, drukt u op Wake Up

(Activeren).

Zie ook:

Time-out voor de energiebesparing wijzigen op pagina 9-3

Status van de afdrukgegevens controleren

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

2-11

Status van de afdrukgegevens controleren

Status controleren in Windows

De gegevens en de status van de printer vindt u in het scherm Status. Dubbelklik op het

PrintingScout-printerpictogram op de taakbalk dat zich rechts onder aan het scherm bevindt.

Er wordt een scherm geopend. Plaats een vinkje bij de kolom Status.

U kunt de inhoud van het scherm wijzigen met de knop die zich links in het venster voor de

printerstatus bevindt.

Knop Status Setting (Status van instellingen): hiermee opent u het gelijknamige scherm.

In dit scherm kunt u de naam, de poort en de status van de printer controleren.

Zie de Help voor meer informatie over PrintingScout:

1. Ga naar het menu Start en selecteer Programma's.

2. Selecteer Xerox Office Printing.

3. Selecteer PrintingScout.

4. Selecteer PrintingScout Help.

Zie ook:

PrintingScout-software op pagina 3-4

Status controleren in CentreWare Internet Services

U kunt de status van een afdruktaak die u naar de printer hebt verzonden, controleren via het

tabblad Jobs (Afdruktaken) van CentreWare Internet Services.

Zie ook:

Software voor printerbeheer op pagina 3-1

Configuratie van optionele accessoires en papierlade-instellingen bekijken

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

2-12

Configuratie van optionele accessoires en

papierlade-instellingen bekijken

Als u de configuratiepagina met gegevens over uw printer wilt afdrukken, doet u het volgende:

1. Druk op het bedieningspaneel op de knop Systeem, selecteer

Gegevenspagina's en druk

op OK.

2. Selecteer

Configuratie en druk op de knop OK om af te drukken.

Meer informatie

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

2-13

Meer informatie

Raadpleeg de volgende bronnen voor informatie over (de verschillende mogelijkheden van)

uw printer.

Bronnen

Gegevens Bron

Installatiehandleiding* Geleverd bij de printer

Handleiding voor functie-

instellingen

Geleverd bij de printer

Handleiding voor snel gebruik* Geleverd bij de printer

Gebruikershandleiding (PDF)* CD-ROM Software and Documentation (Software en

documentatie)

Zelfstudievideo's om snel aan de

slag te gaan (alleen in het Engels)

www.xerox.com/office/6180MFPsupport

Zelfstudievideo's www.xerox.com/office/6180MFPsupport

Recommended Media List (Lijst

met aanbevolen media)

Recommended Media List (Lijst met aanbevolen media)

(Verenigde Staten)

Recommended Media List (Lijst met aanbevolen media)

(Europa)

Hulpprogramma's voor

printerbeheer

www.xerox.com/office/6180MFPdrivers

Online Support-assistent www.xerox.com/office/6180MFPsupport

Technische ondersteuning www.xerox.com/office/6180MFPsupport

Gegevenspagina's Menu van bedieningspaneel

* Ook beschikbaar op de website voor klantenondersteuning.

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

3-1

In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld:

■ Stuurprogramma's voor afdrukken en scannen op pagina 3-2

■ CentreWare Internet Services op pagina 3-2

■ Adresboek-editor op pagina 3-3

■ Express-scanbeheer op pagina 3-3

■ PrintingScout-software op pagina 3-4

Software voor

printerbeheer

Stuurprogramma's voor afdrukken en scannen

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

3-2

Stuurprogramma's voor afdrukken en scannen

U krijgt toegang tot alle functies van uw printer nadat u de printer- en

scannerstuurprogramma’s hebt geïnstalleerd vanaf de CD-ROM Software and Documentation

(Software en documentatie) of van de website Xerox Drivers and Downloads op

www.xerox.com/office/6180MFPdrivers

■ Met behulp van printerstuurprogramma’s kunnen uw computer en printer met elkaar

communiceren en hebt u toegang tot alle functies van uw printer.

■ Met scannerstuurprogramma's kunt u afbeeldingen rechtstreeks naar uw pc scannen en

gescande afbeeldingen rechtstreeks in een toepassing plaatsen.

Zie ook:

Scannerstuurprogramma installeren op pagina 7-3

CentreWare Internet Services

In dit gedeelte vindt u informatie over CentreWare Internet Services, een op HTTP gebaseerde

internetdienst die met uw printerstuurprogramma wordt geïnstalleerd en die via de

webbrowser kan worden geopend.

Op de pagina's van CentreWare Internet Services ziet u direct de printerstatus en

printerconfiguratie-opties. Iedereen op uw netwerk kan de printer gebruiken via de

webbrowser. In de beheermodus kunt u de configuratie van de printer wijzigen, faxlijsten

instellen en printerinstellingen beheren zonder uw computer te hoeven verlaten.

Opmerking: Gebruikers die geen wachtwoord van de beheerder hebben gekregen, kunnen de

configuratie-instellingen en -opties in de gebruikersmodus bekijken. Ze kunnen echter geen

wijzigingen in de huidige configuratie opslaan of doorvoeren.

Wachtwoord voor de beheerder instellen

1. Start de webbrowser.

2. Typ het IP-adres van de printer in het veld Adres van de browser.

3. Klik op de knop Properties (Eigenschappen).

4. Schuif in het linkernavigatiepaneel naar Security (Beveiliging) en selecteer

Administrative Security Settings (Beveiligingsinstellingen beheer).

Opmerking: Als de map Security (Beveiliging) niet geopend is, klik dan op het

plusteken (+) om de map uit te vouwen.

5. Klik op het vakje Enable Administrator Mode (Systeembeheerdermodus inschakelen).

6. Typ in het veld User Name (Gebruikersnaam) een naam voor de beheerder.

Adresboek-editor

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

3-3

7. Typ in de velden Password (Wachtwoord) en Verify Password (Wachtwoord bevestigen)

een wachtwoord voor de beheerder.

8. Klik op Save Changes (Wijzigingen opslaan). Uw nieuwe wachtwoord is ingesteld en

iedereen die over de naam en het wachtwoord van de beheerder beschikt kan zich

aanmelden en de printerconfiguratie en –instellingen wijzigen.

Adresboek-editor

De Adresboek-editor heeft een handige interface voor het wijzigen van vermeldingen in het

adresboek van de printer. U kunt er de volgende vermeldingen mee maken:

■ Fax-vermeldingen

■ E-mail-vermeldingen

■ Server-vermeldingen

Als de printer is aangesloten via USB, en u start de software, leest de Adresboek-editor

het adresboek van de printer. U kunt vermeldingen maken, bewerken en verwijderen.

Nadat u wijzigingen hebt aangebracht, kunt u het bijgewerkte adresboek opslaan op uw

printer of computer.

De Adresboek-editor kan worden geïnstalleerd vanaf de CD-ROM Software and

Documentation (Software en documentatie). Deze is verkrijgbaar voor zowel Windows

als Macintosh.

Express-scanbeheer

Met Express-scanbeheer worden scantaken verwerkt die vanaf de printer naar uw computer

zijn verzonden via USB. Wanneer de scantaak van de printer naar de computer wordt

verzonden, wordt deze automatisch door Express-scanbeheer beheerd.

Voordat u de scan naar de computer verzendt, moet u Express-scanbeheer starten en de

scaninstellingen configureren. U kunt instellingen opgeven voor beeldtype, resolutie,

papierformaat en uitvoerbestemming.

Express-scanbeheer kan worden geïnstalleerd vanaf de CD-ROM Software and Documentation

(Software en documentatie). Deze is verkrijgbaar voor zowel Windows als Macintosh.

Zie ook:

Scannen op pagina 7-1

Startprogramma (Windows)

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

3-4

Startprogramma (Windows)

Het startprogramma wordt geïnstalleerd met Adresboek-editor en Express-scanbeheer en

voorziet de gebruiker van de functies om deze toepassingen te starten.

Het pictogram van het startprogramma staat in de taakbalk. Klik met de rechtermuisknop op

het pictogram en selecteer Adresboek-editor of Express-scanbeheer starten.

Het startprogramma kan ook via het menu Start > Xerox > Phaser 6180MFP worden gestart.

PrintingScout-software

Wanneer u een afdruktaak verzendt, controleert PrintingScout automatisch de printerstatus.

Als de taak niet op de printer kan worden afgedrukt, krijgt u via PrintingScout automatisch een

bericht op uw computer te zien, zodat u weet dat u actie moet ondernemen.

PrintingScout kan worden geïnstalleerd vanaf de CD-ROM Software and Documentation

(Software en documentatie). Dit programma is alleen verkrijgbaar voor Windows.

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

4-1

In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld:

■ Overzicht van netwerkinstellingen en configuratie op pagina 4-2

■ Verbindingsmethode kiezen op pagina 4-3

■ Netwerkadres configureren op pagina 4-6

■ Printerstuurprogramma's installeren op pagina 4-10

In dit hoofdstuk vindt u de belangrijkste informatie over het instellen en aansluiten van

uw printer.

Zie ook: (Engelstalig)

Zelfstudievideo over CentreWare Internet Services op

www.xerox.com/office/6180MFPsupport

Zelfstudievideo over het printerstuurprogramma op

www.xerox.com/office/6180MFPsupport

Netwerkinstellingen -

Basis

Overzicht van netwerkinstellingen en configuratie

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

4-2

Overzicht van netwerkinstellingen en configuratie

Het netwerk instellen en configureren:

1. Sluit de printer op het netwerk aan met de aanbevolen hardware en kabels.

2. Schakel de printer en de computer in.

3. Druk de configuratiepagina af en bewaar deze als referentie voor de netwerkinstellingen.

Zie Configuratie van optionele accessoires en papierlade-instellingen bekijken op

pagina 2-12 voor meer informatie.

4. Installeer de stuurprogrammasoftware op de computer vanaf de CD-ROM Software and

Documentation (Software en documentatie). Zie het gedeelte in dit hoofdstuk voor het

besturingssysteem dat u gebruikt voor meer informatie over de installatie van het

stuurprogramma.

5. Configureer het TCP/IP-adres van de printer, zodat de printer in het netwerk kan

worden herkend.

■ Windows: als de printer is aangesloten op een TCP/IP-netwerk, start u het

installatieprogramma op de CD-ROM Software and Documentation (Software en

documentatie), zodat het IP-adres van de printer automatisch wordt ingesteld. U kunt

het IP-adres van de printer ook handmatig instellen via het bedieningspaneel.

■ Macintosh-systemen: stel het TCP/IP-adres van de printer handmatig in via het

bedieningspaneel.

6. Druk een configuratiepagina af om de nieuwe instellingen te controleren.

Opmerking: Als de CD-ROM Software and Documentation (Software en documentatie) niet

beschikbaar is, kunt u het nieuwste stuurprogramma downloaden via

www.xerox.com/office/6180MFPdrivers

Verbindingsmethode kiezen

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

4-3

Verbindingsmethode kiezen

Sluit de printer aan via Ethernet, USB of een parallelle aansluiting. Een USB-aansluiting en

een parallelle aansluiting zijn rechtstreekse verbindingen en kunnen niet worden gebruikt in

een netwerk. Als u gebruikmaakt van een netwerk, hebt u een Ethernet-verbinding nodig.

Voor iedere verbindingsmethode gelden andere hardware- en kabelvereisten. Kabels en

hardware worden over het algemeen niet bij de printer geleverd en moeten apart worden

aangeschaft. In dit gedeelte worden de volgende onderwerpen behandeld:

■ Verbinding maken via Ethernet en USB op pagina 4-3

■ Verbinding maken via Ethernet op pagina 4-3

■ Verbinding maken via USB op pagina 4-4

■ Parallelle aansluiting op pagina 4-5

Verbinding maken via Ethernet en USB

U kunt uw Printer Phaser 6180MFP aansluiten via Ethernet, USB, of beide tegelijk. In de

onderstaande tabel ziet u de beschikbare functies voor ieder type verbinding.

Zie voor informatie over ieder verbindingstype Verbinding maken via Ethernet op pagina 4-3

en Verbinding maken via USB op pagina 4-4.

Verbinding maken via Ethernet

Ethernet kan voor een of meer computers worden gebruikt. Op een Ethernet-netwerk worden

veel printers en systemen ondersteund. Een Ethernet-verbinding wordt aangeraden, omdat

deze sneller is dan een USB-verbinding. Via een Ethernet-verbinding hebt u bovendien

rechtstreeks toegang tot CentreWare Internet Services (IS). Via de webinterface van

CentreWare IS kunt u vanaf uw bureaublad netwerkprinters beheren, configureren en

controleren.

Verbindingstype Beschikbare functies

USB Met een USB-verbinding kunt u:

■ Een afbeelding scannen en opnemen in een toepassing.

■ Een afbeelding scannen en opslaan in een map op uw computer.

■ De Adresboek-editor gebruiken om de vermeldingen van het adresboek

te beheren.

Ethernet Met een Ethernet-verbinding kunt u:

■ Een afbeelding scannen en opslaan op het netwerk.

■ Een afbeelding scannen en opslaan op een FTP-server.

■ Een afbeelding scannen en verzenden per e-mail.

■ Adresboekvermeldingen beheren met CentreWare IS.

Verbindingsmethode kiezen

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

4-4

Netwerkverbinding

Afhankelijk van uw configuratie zijn de volgende hardware en kabels vereist voor een

Ethernet-verbinding:

■ Als u verbinding maakt met één computer, hebt u een Ethernet RJ-45 crossover-

kabel nodig.

■ Als u via een Ethernet-hub of een kabel- of DSL-router verbinding met één of meer

computers maakt, hebt u twee of meer twisted-pairkabels (categorie 5/RJ-45) nodig.

(Eén kabel per apparaat.)

Als u één of meer computers via een hub aansluit, gebruikt u een kabel om de computer op

de hub aan te sluiten en gebruikt u een tweede kabel om de printer op de hub aan te sluiten.

U kunt hierbij alle poorten van de hub gebruiken, behalve de uplink-poort.

Zie ook:

Netwerkadres configureren op pagina 4-6

Printerstuurprogramma's installeren op pagina 4-10

Scannen naar een computer in een netwerk op pagina 7-10

Scannen naar e-mail op pagina 7-12

Verbinding maken via USB

Met een USB-verbinding beschikt u over een snelle gegevensoverdracht wanneer de printer op

één computer is aangesloten. Een USB-verbinding is minder snel dan een Ethernet-verbinding,

maar sneller dan een parallelle verbinding. Als u gebruik wilt maken van USB, moet u als pc-

gebruiker beschikken over Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003 of nieuwer.

Macintosh-gebruikers moeten over Mac OS X versie 10.2 of nieuwer beschikken.

USB-verbinding

Voor een USB-verbinding hebt u een standaard A/B USB-kabel nodig. Deze kabel wordt niet

bij de printer geleverd en moet apart worden aangeschaft. Controleer of u de juiste USB-kabel

voor uw verbinding gebruikt (2.0 voor het beste resultaat).

1. Sluit het ene uiteinde van de USB-kabel aan op de printer en zet de printer aan.

2. Sluit het andere uiteinde van de USB-kabel aan op de computer.

Zie ook:

Adresboek-editor op pagina 3-3

Express-scanbeheer op pagina 3-3

Printerstuurprogramma's installeren op pagina 4-10

Verbindingsmethode kiezen

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

4-5

Parallelle aansluiting

Als de printer op één computer wordt aangesloten, kan tevens een parallelle verbinding

worden gebruikt. Bij dit type verbinding is de gegevensoverdracht het traagst. Voor aansluiting

op een parallelle poort is een parallelle printerkabel met een standaard-tot-hoge densiteit

vereist (kabel met 36-pins hoge densiteit 1284-C [mannetjesstekker] tot 36-pins lage densiteit

1284-B [mannetjesstekker]), met een maximumlengte van drie meter. Sluit de parallelle kabel

op de printer en de computer aan wanneer beide zijn uit geschakeld en schakel ze vervolgens

in. Installeer het printerstuurprogramma van de CD-ROM Software and Documentation

(Software en documentatie) en selecteer de relevante parallelle LPT-poort.

Zie ook:

Printerstuurprogramma's installeren op pagina 4-10

Netwerkadres configureren

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

4-6

Netwerkadres configureren

In dit gedeelte worden de volgende onderwerpen behandeld:

■ TCP/IP- en IP-adressen op pagina 4-6

■ IP-adres van de printer automatisch instellen op pagina 4-6

■ IP-adres van de printer dynamisch instellen op pagina 4-7

■ IP-adres van de printer handmatig instellen op pagina 4-8

TCP/IP- en IP-adressen

Als uw computer is aangesloten op een groot netwerk, vraagt u de netwerkbeheerder om de

juiste TCP/IP-adressen en overige configuratiegegevens.

Als u uw eigen, kleine, lokale netwerk maakt of de printer direct via Ethernet aansluit op de

computer, volgt u de procedure voor het automatisch instellen van het IP-adres van de printer.

Voor communicatie over een Ethernet-netwerk maken pc's en printers over het algemeen

gebruik van TCP/IP-protocollen. Bij gebruik van TCP/IP-protocollen moet elke printer en elke

computer een uniek IP-adres hebben. Het is hierbij belangrijk dat er adressen worden gebruikt

die op elkaar lijken, maar toch ieder uniek zijn; alleen het laatste cijfer van ieder adres hoeft

anders te zijn. De printer kan bijvoorbeeld het adres 192.168.1.2 hebben en de computer het

adres 192.168.1.3. Een ander apparaat in het netwerk kan het adres 192.168.1.4 hebben.

Macintosh-computers gebruiken meestal TCP/IP of EtherTalk om met een netwerkprinter te

communiceren. Op Mac OS X-systemen wordt bij voorkeur TCP/IP gebruikt. In tegenstelling

tot TCP/IP, hoeven printers of computers met Bonjour geen IP-adres te hebben.

Veel netwerken maken gebruik van een server met DHCP (Dynamic Host Configuration

Protocol). Een DHCP-server programmeert automatisch een IP-adres in alle pc's en printers op

het netwerk die voor DHCP geconfigureerd zijn. In de meeste kabel- en DSL-routers is een

DHCP-server ingebouwd. Als u een kabel- of DSL-router gebruikt, raadpleegt u de

documentatie die bij uw router is geleverd voor informatie over de IP-adressering.

Zie ook:

Online Support-assistent op www.xerox.com/office/6180MFPsupport

IP-adres van de printer automatisch instellen

Als de printer is aangesloten op een klein TCP/IP-netwerk zonder DHCP-server, kunt u het

installatieprogramma op de CD-ROM Software and Documentation (Software en

documentatie) gebruiken om het IP-adres te zoeken of een IP-adres aan uw printer toe te

wijzen. Voor verdere instructies moet u de CD-ROM Software and Documentation (Software

en documentatie) in het cd-rom-station van de computer plaatsen. Als het Xerox-

installatieprogramma is gestart, volgt u de instructies op het scherm voor installatie.

Opmerking: Als u het automatische installatieprogramma wilt gebruiken, moet de printer op

een TCP/IP-netwerk zijn aangesloten.

Netwerkadres configureren

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

4-7

IP-adres van de printer dynamisch instellen

Er zijn twee protocollen beschikbaar voor het dynamisch instellen van het IP-adres van

de printer:

■ DHCP (standaard op alle Phaser-printers ingeschakeld)

■ AutoIP

U kunt beide protocollen in- en uitschakelen via het bedieningspaneel of u kunt CentreWare IS

gebruiken om DHCP in- of uit te schakelen.

Opmerking: U kunt een overzicht afdrukken waarin het IP-adres van de printer wordt

vermeld. Druk op het bedieningspaneel op Systeem, selecteer

Gegevenspagina's, druk op

OK, selecteer

Configuratie en druk daarna op OK. Het IP-adres wordt vermeld op de

configuratiepagina.

Via het bedieningspaneel

DHCP of AutoIP inschakelen/uitschakelen:

1. Druk op het bedieningspaneel op de knop Systeem.

2. Selecteer

Beheermenu en druk op OK.

3. Selecteer het menu

Netwerkinstellingen en druk op OK.

4. Selecteer het menu

TCP/IP en druk op OK.

5. Selecteer

IP-adres opvr. en druk op OK.

Via CentreWare IS

DHCP inschakelen/uitschakelen:

1. Start de webbrowser.

2. Typ het IP-adres van de printer in het veld Adres van de browser.

3. Selecteer Properties (Eigenschappen).

4. Selecteer de map Protocols (Protocollen) op het navigatievak links.

5. Selecteer TCP/IP.

6. Selecteer Get IP Address (IP-adres opvragen) en selecteer DHCP/Autonet.

7. Klik op de knop Save Changes (Wijzigingen opslaan).

Netwerkadres configureren

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

4-8

IP-adres van de printer handmatig instellen

Opmerking: Zorg dat het IP-adres van de computer juist is geconfigureerd voor het netwerk.

Neem contact op met de netwerkbeheerder voor meer informatie.

Als u op een netwerk zonder DHCP-server bent aangesloten of in een omgeving werkt waar de

IP-adressen van printers door de netwerkbeheerder worden toegewezen, kunt u deze methode

gebruiken om het IP-adres handmatig in te stellen. Een handmatig ingesteld IP-adres vervangt

DHCP en AutoIP. Het IP-adres kan ook handmatig worden ingesteld als u op een klein kantoor

met een enkele pc werkt en gebruikmaakt van een inbelverbinding.

Via het bedieningspaneel

IP-adres handmatig instellen:

1. Druk op het bedieningspaneel op de knop Systeem.

2. Selecteer

Beheermenu en druk op OK.

3. Selecteer het menu

Netwerkinstellingen en druk op OK.

4. Selecteer het menu

TCP/IP en druk op OK.

5. Selecteer

IP-adres opvr. en druk op OK.

6. Selecteer

Paneel en druk op de knop OK.

7. Selecteer

IP-adres bij het menu TCP/IP en gebruik de pijlen voor het configureren van de

IP-waarden. Druk vervolgens op de knop OK.

Vereiste gegevens voor handmatige IP-adressering

Gegevens Opmerkingen

Internetprotocol-adres (IP-adres) voor de printer De indeling is xxx.xxx.xxx.xxx, waarbij xxx een

decimaal getal van 0 - 255 vertegenwoordigt.

Netwerkmasker Als u niet zeker weet wat u hier moet invoeren,

laat u dit veld leeg. De printer kiest een

correct masker.

Standaardadres router/gateway Het routeradres is nodig om communicatie met

het hostapparaat vanuit elke andere locatie dan

het lokale netwerksegment mogelijk te maken.

Netwerkadres configureren

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

4-9

IP-adres wijzigen via CentreWare IS

CentreWare IS biedt gebruikers een eenvoudige interface voor het beheren en configureren van

netwerkprinters vanaf het bureaublad met gebruik van een geïntegreerde webserver. Klik voor

meer informatie over CentreWare IS op de knop Help in CentreWare IS om CentreWare IS

Online Help te openen.

Nadat u het IP-adres van de printer hebt ingesteld, kunt u met behulp van CentreWare IS de

TCP/IP-instellingen wijzigen.

1. Start de webbrowser.

2. Typ het IP-adres van de printer in het veld Adres van de browser.

3. Klik op Properties (Eigenschappen).

4. Selecteer de map Protocols (Protocollen) op het navigatievak links.

5. Selecteer TCP/IP.

6. Selecteer of wijzig de instellingen en klik op Save Changes (Wijzigingen opslaan)

onderaan de pagina.

Printerstuurprogramma's installeren

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

4-10

Printerstuurprogramma's installeren

In dit gedeelte worden de volgende onderwerpen behandeld:

■ Beschikbare stuurprogramma's op pagina 4-10

■ Windows 2000 of nieuwer op pagina 4-11

■ Macintosh OS X Versie 10.2 en hoger op pagina 4-11

Beschikbare stuurprogramma's

Gebruik een Xerox-printerstuurprogramma om speciale afdrukopties te activeren.

Xerox biedt stuurprogramma's voor verschillende PDL's (Page Description Languages) en

besturingssystemen. De volgende printerstuurprogramma's zijn beschikbaar:

* Ga naar www.xerox.com/office/6180MFPdrivers

voor de nieuwste printerstuurprogramma's.

Printerstuurprogramma Bron* Beschrijving

Windows PostScript-

stuurprogramma (kan ook

worden gebruikt voor

Windows Vista)

Cd-rom en via

internet

Het PostScript-stuurprogramma wordt

aanbevolen om volledig te kunnen profiteren

van de aangepaste functies van de printer en

het authentieke Adobe® PostScript®.

(Standaardprinterstuurprogramma)

PCL 6 Cd-rom en via

internet

Het PCL-stuurprogramma (Printer Command

Language) kan worden gebruikt voor

toepassingen waarvoor PCL nodig is.

Opmerking: Alleen voor Windows 2000/XP.

Mac OS X-stuurprogramma

(versie 10.2 en hoger)

Cd-rom en via

internet

Met dit stuurprogramma kunt u

afdrukken vanaf een Mac met OS X

(versie 10.2 en nieuwer).

UNIX Alleen via

internet

Met dit stuurprogramma kunt u afdrukken

vanaf een UNIX-besturingssysteem.

Linux Cd-rom Met dit stuurprogramma kunt u afdrukken

vanuit Linux.

Printerstuurprogramma's installeren

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

4-11

Windows 2000 of nieuwer

Het printerstuurprogramma vanaf de CD-ROM Software and Documentation (Software en

documentatie) installeren:

1. Plaats de cd-rom in het cd-rom-station van de computer. Als het installatieprogramma niet

automatisch start, gaat u als volgt te werk:

a. Klik eerst op Start en vervolgens op Uitvoeren.

b. Typ in het venster Uitvoeren het volgende: <cd-rom-station>:\INSTALL.EXE.

2. Selecteer de gewenste taal in de lijst.

3. Selecteer Printerstuurprogramma installeren.

4. Selecteer de installatiemethode die u wilt gebruiken en volg vervolgens de aanwijzingen

op het scherm.

Opmerking: PrintingScout is een aparte optie van het printerstuurprogramma. Gebruik de

CD-ROM Software and Documentation (Software en documentatie) voor het installeren van

PrintingScout.

Zie ook:

Online Support-assistent op www.xerox.com/office/6180MFPsupport

Macintosh OS X Versie 10.2 en hoger

Stel uw printer in met Bonjour (Rendezvous), maak een USB-verbinding op uw bureaublad of

gebruik een LPD/LPR-aansluiting voor Macintosh OS X versie 10.2 of nieuwer.

Macintosh OS X Versie 10.2 en 10.3

Het printerstuurprogramma vanaf de CD-ROM Software and Documentation (Software en

documentatie) installeren:

1. Plaats de cd-rom in het cd-rom-station en selecteer het VISE-installatieprogramma om de

printersoftware te installeren.

2. Als de installatie is voltooid, selecteert u een van de volgende opties:

■ Open het hulpprogramma Afdrukbeheer in Mac OS X versie 10.2.x.

■ Open het hulpprogramma voor de Printerinstellingen in Mac OS X versie 10.3.x.

Opmerking: Open de map Hulpprogramma's in de map Programma's op de vaste

schijf van de Macintosh om de hulpprogramma's weer te geven.

3. Controleer of de eerste vervolgkeuzelijst is ingesteld op Bonjour (Rendezvous).

4. Selecteer de printer in het venster.

5. Selecteer Xerox in de vervolgkeuzelijst met fabrikanten onderaan het scherm.

Printerstuurprogramma's installeren

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

4-12

6. Selecteer het juiste printermodel in de lijst met beschikbare apparaten.

7. Klik op de knop Voeg toe .

Zie ook:

Online Support-assistent op www.xerox.com/office/6180MFPsupport

USB-verbinding

Het printerstuurprogramma vanaf de CD-ROM Software and Documentation (Software en

documentatie) installeren:

1. Plaats de cd-rom in het cd-rom-station.

■ Open het hulpprogramma Afdrukbeheer in Mac OS X versie 10.2.x.

■ Open het hulpprogramma voor de Printerinstellingen in Mac OS X versie 10.3.x.

Opmerking: Open de map Hulpprogramma's in de map Programma's op de vaste

schijf van de Macintosh om de hulpprogramma's weer te geven.

2. Klik op de knop Voeg toe .

3. Selecteer USB in de vervolgkeuzelijst.

4. Selecteer de printer in het venster.

5. Selecteer Xerox in de vervolgkeuzelijst met fabrikanten.

6. Selecteer de juiste printerconfiguratie in de lijst met beschikbare printers.

7. Klik op de knop Voeg toe .

LPR-verbinding

Het printerstuurprogramma vanaf de CD-ROM Software and Documentation (Software en

documentatie) installeren:

1. Plaats de cd-rom in het cd-rom-station en selecteer het VISE-installatieprogramma om de

printersoftware te installeren.

2. Als de installatie is voltooid, selecteert u een van de volgende opties:

■ Open het hulpprogramma Afdrukbeheer in Mac OS X versie 10.2.x.

■ Open het hulpprogramma voor de Printerinstellingen in Mac OS X versie 10.3.x.

Opmerking: Open de map Hulpprogramma's in de map Programma's op de vaste

schijf van de Macintosh om de hulpprogramma's weer te geven.

Printerstuurprogramma's installeren

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

4-13

3. Klik op de knop Voeg toe .

4. Selecteer een van de volgende opties:

■ Mac OS X Versie 10.2: selecteer Afdrukken via IP in het vervolgkeuzemenu.

Voer in het veld Printeradres het IP-adres van de printer in. Selecteer Xerox in het

vervolgkeuzemenu Printermodel en selecteer het bijbehorende PPD-bestand.

Klik op de knop Voeg to e. De printer wordt aan de lijst toegevoegd.

■ Mac OS X Versie 10.3: selecteer Afdrukken via IP in het eerste vervolgkeuzemenu.

Selecteer LPD/LPR in de tweede vervolgkeuzelijst. Voer in het veld Printeradres het

IP-adres van de printer in. Controleer of het veld Naam wachtrij leeg is. Selecteer

Xerox in het vervolgkeuzemenu Printermodel en selecteer het bijbehorende PPD-

bestand. Klik op de knop Vo eg to e . De printer wordt aan de lijst toegevoegd.

Macintosh OS X versie 10.4

Bonjour-verbinding

Het printerstuurprogramma vanaf de CD-ROM Software and Documentation (Software en

documentatie) installeren:

1. Plaats de cd-rom in het cd-rom-station en selecteer het VISE-installatieprogramma om de

printersoftware te installeren.

2. Als de installatie is voltooid, selecteert u het hulpprogramma Printerinstelling.

Opmerking: Open de map Hulpprogramma's in de map Programma's op de vaste

schijf van de Macintosh om de hulpprogramma's weer te geven.

3. Klik op de knop Voeg toe .

4. Selecteer de Standaardbrowser in de Printerbrowser.

5. Selecteer Bonjour in de lijst met beschikbare printers. Als de Printerbrowser:

■ de juiste printer selecteert in de vervolgkeuzelijst Druk af met, gaat u naar stap 8.

■ niet de juiste printer selecteert in de vervolgkeuzelijst Druk af met, gaat u naar stap 6.

6. Selecteer Xerox in de lijst met fabrikanten onder aan het scherm.

7. Selecteer de juiste printer in de lijst met beschikbare printers.

8. Klik op de knop Voeg toe .

USB-verbinding

Het printerstuurprogramma vanaf de CD-ROM Software and Documentation (Software en

documentatie) installeren:

1. Plaats de cd-rom in het cd-rom-station.

2. Open het hulpprogramma voor de Printerinstellingen.

Opmerking: Open de map Hulpprogramma's in de map Programma's op de vaste

schijf van de Macintosh om de hulpprogramma's weer te geven.

3. Klik op de knop Voeg toe .

Printerstuurprogramma's installeren

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

4-14

4. Selecteer de standaardbrowser in de linkerbovenhoek van de Printerbrowser.

5. Selecteer in het printervenster de printer die via USB is aangesloten. De printerbrowser

selecteert de juiste printerconfiguratie in de vervolgkeuzelijst Druk af met.

■ Als de juiste printerconfiguratie is geselecteerd, gaat u door met stap 8.

■ Als de juiste printerconfiguratie niet is geselecteerd, gaat u door met stap 6.

6. Selecteer Xerox in de vervolgkeuzelijst met fabrikanten.

7. Selecteer de juiste printerconfiguratie in de lijst met beschikbare printers.

8. Klik op de knop Voeg toe . De printer wordt in het hulpprogramma voor de

printerinstellingen weergegeven in de lijst met beschikbare printers.

LPD-verbinding

Het printerstuurprogramma vanaf de CD-ROM Software and Documentation (Software en

documentatie) installeren:

1. Plaats de cd-rom in het cd-rom-station en selecteer het VISE-installatieprogramma om de

printersoftware te installeren.

2. Als de installatie is voltooid, opent u het hulpprogramma voor de Printerinstellingen.

Opmerking: Open de map Hulpprogramma's in de map Programma's op de vaste

schijf van de Macintosh om de hulpprogramma's weer te geven.

3. Klik op de knop Voeg toe .

4. Selecteer IP-printer in de linkerbovenhoek van de Printerbrowser.

5. Selecteer LPD in de vervolgkeuzelijst.

6. Voer in het veld Adres het IP-adres van de printer in.

7. Klik op de knop Voeg toe . De printer wordt aan de lijst toegevoegd.

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

5-1

In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld:

■ Ondersteunde papiersoorten en media op pagina 5-2

■ Informatie over papier op pagina 5-6

■ Papiersoorten en papierformaten instellen op pagina 5-9

■ Papier plaatsen op pagina 5-10

■ Afdrukopties selecteren op pagina 5-18

■ Dubbelzijdig afdrukken op pagina 5-24

■ Afdrukken op speciale media op pagina 5-26

■ Afdrukken op aangepast papierformaat of lang papier op pagina 5-42

■ Vertrouwelijke documenten afdrukken - Beveiligde afdrukken op pagina 5-45

■ Afdrukken nadat het afdrukresultaat is gecontroleerd - Testafdrukken op pagina 5-47

Afdrukken - Basis

Ondersteunde papiersoorten en media

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

5-2

Ondersteunde papiersoorten en media

In dit gedeelte worden de volgende onderwerpen behandeld:

■ Richtlijnen voor het gebruik van papier op pagina 5-3

■ Richtlijnen voor de automatische documentinvoer op pagina 5-4

■ Papier dat de printer kan beschadigen op pagina 5-5

■ Richtlijnen voor papieropslag op pagina 5-5

Deze printer kan verschillende papiersoorten verwerken. Volg de richtlijnen in dit gedeelte

voor de beste afdrukkwaliteit en ter voorkoming van papierstoringen.

Gebruik voor de beste resultaten de Xerox-afdrukmedia die worden aanbevolen voor de

Printer Phaser 6180MFP. Zo kunt u uitstekende afdrukresultaten met uw printer behalen.

Als u papier, transparanten en andere speciale media wilt bestellen,

kunt u contact opnemen met uw plaatselijke vertegenwoordiger of naar

www.xerox.com/office/6180MFPsupplies

gaan.

Voorzichtig: Beschadigingen die het gevolg zijn van het gebruik van niet-toegestane

papiersoorten, transparanten en andere speciale media vallen niet onder de garantie,

serviceovereenkomst of Total Satisfaction Guarantee (volle-tevredenheidsgarantie) van Xerox.

De Total Satisfaction Guarantee (volle-tevredenheidsgarantie) van Xerox is beschikbaar in de

Verenigde Staten en Canada. Buiten de VS en Canada kunnen andere garantievoorwaarden

gelden. Neem voor meer informatie contact op met uw plaatselijke vertegenwoordiger.

Zie ook:

Recommended Media List (Lijst met aanbevolen media) (Verenigde Staten)

Recommended Media List (Lijst met aanbevolen media) (Europa)

Ondersteunde papiersoorten en media

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

5-3

Richtlijnen voor het gebruik van papier

U kunt papier van de meeste soorten en formaten, transparanten en andere speciale media in de

laden van de printer plaatsen. Volg deze richtlijnen bij het plaatsen van papier en andere media

in de laden:

■ Enveloppen en transparanten kunnen alleen worden bedrukt vanuit lade 1 (MPT).

■ Waaier papier, transparanten en andere speciale media uit voordat u de media in de

papierlade plaatst.

■ Gebruik geen labelvellen waarvan een of meer labels zijn verwijderd.

■ Gebruik alleen papieren enveloppen. Gebruik geen vensterenveloppen, enveloppen met

metalen klemmen of enveloppen met plakranden met beschermstrips.

■ Alle enveloppen mogen alleen voor enkelzijdig afdrukken worden gebruikt.

■ Bij het afdrukken op enveloppen kunnen deze kreuken en/of in reliëf worden bedrukt.

■ Leg niet te veel papier in de laden. Plaats geen papier boven de maximale vullijn die aan

de binnenkant van de papiergeleider wordt aangegeven.

■ Pas de papiergeleiders aan het papierformaat aan. Bij laden 2–3 klikken de papiergeleiders

vast wanneer deze juist zijn ingesteld.

■ Als het papier regelmatig vastloopt, moet u een nieuw pak papier of andere media

gebruiken.

Zie ook:

Afdrukken op transparanten op pagina 5-26

Afdrukken op enveloppen op pagina 5-29

Afdrukken op labels op pagina 5-32

Afdrukken op glanspapier op pagina 5-37

Afdrukken op aangepast papierformaat of lang papier op pagina 5-42

Ondersteunde papiersoorten en media

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

5-4

Richtlijnen voor de automatische documentinvoer

De documentinvoer kan overweg met de volgende papierformaten:

■ Breedte: 148 – 216 mm (4,1 – 8,5 inch)

■ Lengte: 210 – 355,6 mm (8,3 – 14 inch)

Het gewicht kan variëren van 65 – 120 g/m

(schrijfpapier 17 – 32 lb.)

Volg de onderstaande richtlijnen wanneer u originelen in de documentinvoer plaatst:

■ Plaats originelen met de bedrukte zijde naar boven, waarbij de bovenkant van het

document als eerste de printer wordt ingevoerd.

■ Plaats alleen losse vellen papier in de documentinvoer.

■ Duw de papiergeleiders tegen de zijkant van de originelen aan.

■ Plaats alleen papier in de documentinvoer wanneer de inkt op het papier helemaal

droog is.

■ Plaats geen papier boven de maximale vullijn.

Glasplaat

Gebruik de glasplaat in plaats van de documentinvoer voor het kopiëren of scannen van de

volgende origineelsoorten:

■ Papier waaraan paperclips of nietjes zijn bevestigd

■ Gekreukt, gekruld, gevouwen, gescheurd en ingesneden papier

■ Glanspapier en zelfkopiërend papier, transparanten of items van een ander materiaal dan

papier, zoals stof of metaal

■ Envelop

6180mf

-063

Ondersteunde papiersoorten en media

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

5-5

Papier dat de printer kan beschadigen

Op deze printer kunnen verschillende mediasoorten voor de afdruktaken worden gebruikt.

Het gebruik van bepaalde soorten media kan de afdrukkwaliteit echter doen afnemen,

meer papierstoringen dan normaal en/of beschadigingen aan de printer veroorzaken.

Onder de niet toegestane media bevinden zich:

■ Ruwe of poreuze media

■ Kunststoffen media (anders dan de ondersteunde transparanten)

■ Papier dat gevouwen of gekreukeld is

■ Papier met nietjes

■ Enveloppen met vensters of metalen klemmen

■ Gewatteerde enveloppen

■ Glanspapier of gecoat papier dat niet geschikt is voor laser

■ Geperforeerde media

Richtlijnen voor papieropslag

Goede opslagomstandigheden voor uw papier en andere media dragen bij aan optimale

afdrukresultaten.

■ Bewaar papier in een donkere, koele en relatief droge ruimte. De meeste papiersoorten

kunnen beschadigd raken door ultraviolet (UV) en zichtbaar licht. Vooral UV-straling,

afkomstig van de zon en tl-lampen, is heel schadelijk voor papier. Beperk de intensiteit en

de duur van blootstelling aan zichtbaar licht zoveel mogelijk.

■ Zorg voor een constante omgevingstemperatuur en relatieve vochtigheidsgraad.

■ Bewaar papier niet op zolder, in de keuken, in de garage of in de kelder. Binnenmuren zijn

droger dan buitenmuren, waar vochtophoping mogelijk is.

■ Leg papier op een vlakke ondergrond. Papier moet op pallets, in kartonnen dozen, op

planken of in kasten worden opgeslagen.

■ Nuttig geen voedsel of drank in de opslag-/verwerkingsruimte van het papier.

■ Open verzegelde papierpakken pas wanneer u het papier in de printer wilt plaatsen.

Bewaar papier in de originele verpakking. De verpakking van de meeste commerciële

standaardformaten is aan de binnenkant voorzien van een beschermlaag die ervoor zorgt

dat het vochtgehalte hetzelfde blijft.

■ Laat de media in de verpakking totdat u het papier gaat gebruiken. Plaats ongebruikte

media weer in de verpakking en sluit deze goed. Sommige speciale media worden verpakt

in hersluitbare plastic zakken.

Informatie over papier

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

5-6

Informatie over papier

Het gebruik van ongeschikt papier kan leiden tot papierstoringen, een verminderde

afdrukkwaliteit en schade aan de printer. Om effectief gebruik te maken van de mogelijkheden

van deze printer, kunt u het beste gebruikmaken van het papier dat hier wordt aanbevolen.

Papier dat geschikt is voor de printer

De papiersoorten die op deze printer kunnen worden gebruikt, zijn de volgende:

Lade 1 (MPT)

Papierformaat Letter (8,5 x 11 inch)

Legal (8,5 x 14 inch)

Executive (7,25 x 10,5 inch)

Folio (8,5 x 13 inch)

#10 Commercial (4,1 x 9,5 inch)

Monarch (3,8 x 7,5 inch)

A4 (210 x 297 mm)

A5 (148 x 210 mm)

B5 JIS (182 x 257 mm)

DL (110 x 220 mm)

C5 (162 x 229 mm)

Aangepast:

76,2

– 127 mm (3 – 5 inch)

216

– 355,6 mm (8,5 – 14 inch)

Papiersoort (gewicht)

Normaal (65

– 120 g/m

) (17 – 32 lb. schrijfpapier)

Dun karton (100

– 163 g/m

) (37 – 60 lb. omslagpapier)

Dik karton (160

– 220 g/m

) (60 – 80 lb. omslagpapier)

Glanspapier (100 – 160 g/m

) (37 – 60 lb. omslagpapier)

Dik glanspapier (160

– 200 g/m

) (60 – 80 lb. omslagpapier)

Labels

Transparant

Papieren envelop

Laadcapaciteit 150 vel

(standaardpapier) of 15 mm of lager

Informatie over papier

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

5-7

Zie Afdrukken op enveloppen op pagina 5-29 voor informatie over het plaatsen van

enveloppen.

Het afdrukken op papier dat niet dezelfde instellingen heeft als het papier dat in het

printerstuurprogramma is ingesteld (papierformaat en/of papiersoort) en het plaatsen van

papier in een papierlade die niet geschikt is voor de betreffende papiersoort kan leiden tot

papierstoringen. Om ervoor te zorgen dat het afdrukken goed verloopt, moet u het juiste

papierformaat en de juiste papiersoort en papierlade selecteren.

Zie ook:

Recommended Media List (Lijst met aanbevolen media) (Noord-Amerika)

Recommended Media List (Lijst met aanbevolen media) (Europa)

Lade 2 en 3

Papierformaat Letter (8,5 x 11 inch)

Legal (8,5 x 14 inch)

Executive (7,25 x 10,5 inch)

Folio (8,5 x 13 inch)

A4 (210 x 297 mm)

A5 (148 x 210 mm)

B5 JIS (182 x 257 mm)

Aangepast:

148

– 215,9 mm (5,83 – 8,5 inch)

210

– 355,6 mm (8,27 – 14 inch)

Papiersoort (gewicht)

Normaal (65

– 120 g/m

) (17 – 32 lb. schrijfpapier)

Dun karton (100

– 163 g/m

) (37 – 60 lb. omslagpapier)

Dik karton (160

– 220 g/m

) (60 – 80 lb. omslagpapier)

Glanspapier (100

– 160 g/m

) (37 – 60 lb. omslagpapier)

Dik glanspapier (160 – 200g/m

) (60 – 80 lb. omslagpapier)

Labels

Laadcapaciteit In lade 2 kunt u 250 vel plaatsen.

In lade 3 kunt u 550 vel plaatsen.

(standaardpapier) of 27,6 mm of lager

Informatie over papier

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

5-8

Papiersoorten en papierformaten voor dubbelzijdig afdrukken

Hier vindt u papiersoorten en papierformaten die geschikt zijn voor dubbelzijdig afdrukken:

Papierformaat Papiertype

A4 (210 x 297 mm) Normaal papier, dun karton, glanspapier

(65

– 163 g/m

, 17 – 43 lb. schrijfpapier)

Aangepaste formaten

Breedte: 148

– 215,9 mm (5,83 – 8,5 inch)

Hoogte: 210 – 355,6 mm (8,27 – 14 inch)

B5 JIS (182 x 257 mm)

A5 (148 x 210 mm)

Letter (8,5 x 11 inch)

Folio (8,5 x 13 inch)

Legal (8,5 x 14 inch)

Executive (7,25 x 10,5 inch)

Aangepast

Papiersoorten en papierformaten instellen

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

5-9

Papiersoorten en papierformaten instellen

Papierladen instellen

Als u papier in lade 2 of in de (optionele) invoerlade voor 550 vel plaatst, moet u de

papiersoort instellen op het bedieningspaneel.

Als u papier in lade1 (MPT) plaatst, moet u het juiste papierformaat en de juiste papiersoort

selecteren op het bedieningspaneel. Als MPT-modus op het bedieningspaneel is ingesteld op

Dr paneel opg. (standaard), kunt u het papierformaat en de papiersoort op het

bedieningspaneel instellen.

In dit gedeelte wordt beschreven hoe het papierformaat en de papiersoort op het

bedieningspaneel kunnen worden ingesteld.

Opmerking: Als u MPT-modus instelt op Dr paneel opg., wordt er alleen maar afgedrukt

als de instellingen voor het papierformaat en de papiersoort van het printerstuurprogramma

overeenkomen met die van het bedieningspaneel. Als de instellingen van het

printerstuurprogramma en het bedieningspaneel niet met elkaar overeenkomen, moet u de

instructies volgen die op het bedieningspaneel worden weergegeven.

U kunt ook instellen dat het bericht om het papierformaat en de papiersoort in te stellen telkens

verschijnt wanneer u papier in een van de laden plaatst.

Zie ook:

Beschrijving van de menu-items op pagina 9-4

Papiersoorten instellen

Voorzichtig: De instellingen van de papiersoort moeten overeenkomen met die van het

papier dat in de laden is geplaatst. Anders kunnen er zich problemen met de afdrukkwaliteit

voordoen.

1. Druk op Systeem om het scherm

Instellen weer te geven.

2. Selecteer

Lade-instellingen en druk vervolgens op OK.

3. Selecteer de gewenste lade en druk op OK.

4. Selecteer

Papiertype en druk op OK.

5. Selecteer de juiste papiersoort voor het papier dat u in de lade hebt geplaatst en druk

op OK.

Papier plaatsen

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

5-10

Papierformaten instellen

1. Druk op Systeem om het scherm Instellen weer te geven.

2. Selecteer Lade-instellingen en druk vervolgens op OK.

3. Selecteer de gewenste lade en druk op OK.

4. Selecteer Papierformaat alleen voor aangepast formaat en druk op OK.

Opmerking: Selecteer Dr driver opg bij het instellen van een aangepast papierformaat

vanuit lade 1 (MPT).

Papier plaatsen

In dit gedeelte worden de volgende onderwerpen behandeld:

■ Papier plaatsen in lade 1 (MPT) op pagina 5-10

■ Papier in lade 2 en 3 plaatsen op pagina 5-14

Papier plaatsen in lade 1 (MPT)

In lade 1 (MPT) kunt u vele verschillende soorten media plaatsen, zoals:

■ Normaal papier

■ Karton

■ Labels

■ Enveloppen

■ Transparanten

■ Glanspapier

■ Speciale media, inclusief visitekaartjes, briefkaarten, driebladige brochures en

weerbestendig papier

■ Voorbedrukt papier (papier dat op een zijde al is voorbedrukt)

■ Papier met een aangepast formaat

Zie ook:

Informatie over papier op pagina 5-6

Zelfstudievideo Lade 1 op www.xerox.com/office/6180MFPsupport

Papier plaatsen in lade 1 (MPT)

Behalve normaal papier, kunt u in lade 1 (MPT) ook verschillende andere formaten en soorten

afdrukmedia plaatsen, zoals enveloppen en transparanten.

Zorg dat u aan de volgende eisen voldoet wanneer u papier in lade 1 (MPT) plaatst.

Papier plaatsen

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

5-11

U kunt maximaal 150 vel of een stapel papier met een hoogte van minder dan 15 mm

(65

– 220 g/m

, 17 – 40 lb. schrijfpapier, 40 – 80 lb. omslagpapier) plaatsen. Het kleinste

toegestane papierformaat is 3 x 5 inch.

■ In lade 1 (MPT) kunnen afdrukmedia met de volgende afmetingen worden geplaatst:

■ Breedte: 76,2 – 216,0 mm (3 – 8,5 inch)

■ Lengte: 127,0 – 355,6 mm (5 – 14 inch)

■ U kunt media van 65 – 163 g/m

(17 – 43 lb. schrijfpapier) plaatsen voor

dubbelzijdig afdrukken.

Zorg dat u aan de volgende eisen voldoet ter voorkoming van problemen tijdens het afdrukken:

■ Zorg dat u geen verschillende papiersoorten tegelijk plaatst.

■ Gebruik papier voor laserprinters van hoge kwaliteit voor hoogwaardige afdrukken.

Zie Informatie over papier op pagina 5-6.

■ Verwijder of plaats geen papier in lade 1 (MPT) tijdens het afdrukken of als er zich nog

papier in de lade bevindt. Als u dit doet, kan er een papierstoring optreden.

■ Plaats geen andere voorwerpen dan papier in lade 1 (MPT). Druk of forceer lade 1 (MPT)

ook niet met kracht naar beneden.

■ Plaats het papier altijd zo dat het met de korte kant eerst wordt ingevoerd.

Papier in lade 1 (MPT) plaatsen:

1. Open de klep van lade 1 (MPT) voorzichtig.

6180mfp-016

Papier plaatsen

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

5-12

2. Schuif de breedtegeleiders naar de rand van de lade. De breedtegeleiders moeten helemaal

uitgeschoven zijn.

3. Plaats alle media met de beeldzijde omlaag, waarbij de bovenste rand als eerste in

lade 1 (MPT) wordt ingevoerd.

Opmerking: Gebruik geen kracht bij het plaatsen van het papier.

6180mfp-017

6180mfp-018

Papier plaatsen

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

5-13

4. Schuif de breedtegeleiders tot deze de rand van de papierstapel net raken.

Opmerking: Zorg dat u het papier niet buigt.

Als lade 1 (MPT) is ingesteld op Dr driver opg, moet u het papierformaat en de papiersoort

opgeven in het printerstuurprogramma.

Als MPT-modus is ingesteld op Dr paneel opg., moet u de papiersoort en het papierformaat

van de lade instellen op het bedieningspaneel voordat u gaat afdrukken.

Zie ook:

Papiersoorten en papierformaten instellen op pagina 5-9

6180mfp-019

Papier plaatsen

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

5-14

Papier in lade 2 en 3 plaatsen

U kunt in laden 2 en 3 veel verschillende soorten media plaatsen, zoals:

■ Normaal papier

■ Dun karton

■ Dik karton

■ Glanspapier

■ Dik glanspapier

■ Labels

Zie ook:

Afdrukken op speciale media op pagina 5-26

Papier in lade 2 en 3 plaatsen

In dit gedeelte wordt uitgelegd hoe u papier kunt plaatsen in de standaard en de optionele

papierladen. Het plaatsen van papier gebeurt in alle laden op dezelfde manier.

Voorzichtig: Verwijder de lade niet tijdens het afdrukproces. Als u dit doet, kan er een

papierstoring optreden.

1. Trek de lade helemaal uit de printer tot deze niet meer verder kan. Houd de lade met beide

handen vast en til deze enigszins omhoog. Vervolgens verwijdert u de lade uit de printer.

6180mfp-008

Papier plaatsen

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

5-15

2. Schuif de breedtegeleiders naar de rand van de lade. De breedtegeleiders moeten helemaal

uitgeschoven zijn.

Opmerking: Wanneer u papier plaatst dat 216 mm (8,5 inch) breed is, zoals papier

van Letter- of Legal-formaat, moet u het lipje aan de zijkant van de lade instellen op

positie [8.5].

3. Druk het groene lipje op de lengtegeleider in en verschuif de lade tot de pijl op de geleider

het juiste papierformaat aanwijst. De geleider klikt op zijn plaats. De lengtegeleider gaat

verder dan de rand van de lade wanneer er papier wordt geplaatst dat langer is dan 279 mm

(11 inch).

6180mfp-009

6180mfp-010

Papier plaatsen

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

5-16

4. Voordat u de afdrukmedia plaatst, moet u deze omhoog en omlaag buigen en vervolgens

uitwaaieren. Maak de randen van de stapel glad op een vlakke ondergrond.

5. Plaats de afdrukmedia in de lade met de te bedrukken zijde omhoog.

Opmerking: Plaats geen papier boven de maximale vullijn in de lade. Als u te veel

papier plaatst, kunnen er papierstoringen optreden.

6. Schuif de breedtegeleiders en de lengtegeleider tot deze de rand van de papierstapel

net raken.

6180mfp-011

6180mfp_012

Papier plaatsen

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

5-17

7. Schuif de lade helemaal in de printer en druk tot deze niet meer verder kan.

Voorzichtig: Duw de lade niet te hard naar binnen. Hierdoor kan de lade of de binnenkant

van de printer beschadigd raken.

6180mfp-013

Afdrukopties selecteren

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

5-18

Afdrukopties selecteren

In dit gedeelte worden de volgende onderwerpen behandeld:

■ Voorkeursinstellingen voor afdrukken selecteren (Windows) op pagina 5-18

■ Opties selecteren voor een specifieke taak (Windows) op pagina 5-19

■ Opties selecteren voor een specifieke taak (Macintosh) op pagina 5-21

Voorkeursinstellingen voor afdrukken selecteren (Windows)

Voorkeursinstellingen zijn van toepassing op alle afdruktaken, tenzij u deze specifiek voor een

taak onderdrukt. Als u bijvoorbeeld automatisch dubbelzijdig afdrukken voor de meeste

afdruktaken wilt gebruiken, stelt u deze optie in bij de printerinstellingen.

Voorkeursinstellingen selecteren:

1. Selecteer een van de volgende opties:

■ Windows 2000, Windows Server 2003 en Windows Vista: klik op Start, selecteer

Instellingen en klik op Printers.

■ Windows XP: klik op Start, Instellingen en selecteer Printers en faxapparaten.

2. Klik in de map Printers met de rechtermuisknop op het pictogram van uw printer.

3. Selecteer Voorkeursinstellingen voor afdrukken of Eigenschappen in het pop-upmenu.

4. Selecteer het tabblad Geavanceerd en klik vervolgens op de knop

Standaardinstellingen.

5. Selecteer de gewenste opties op de tabbladen van het stuurprogramma en klik op OK om

de selecties op te slaan.

Opmerking: Klik op de knop Help op het tabblad van het printerstuurprogramma om de

online Help weer te geven voor meer informatie over de opties van Windows-

printerstuurprogramma's.

Afdrukopties selecteren

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

5-19

Opties selecteren voor een specifieke taak (Windows)

Als u voor een bepaalde taak speciale afdrukopties wilt gebruiken, moet u de instellingen van

het stuurprogramma wijzigen voordat u de taak naar de printer verzendt. Als u bijvoorbeeld

een bepaalde afbeelding wilt afdrukken in Foto-afdrukkwaliteitmodus, moet u deze instelling

in het stuurprogramma selecteren voordat u de taak afdrukt.

1. Open het document of de afbeelding in de overeenkomstige toepassing en open het

dialoogvenster Afdrukken.

2. Selecteer de Printer Phaser 6180MFP en klik op de knop Eigenschappen om het

printerstuurprogramma te openen.

3. Selecteer de gewenste opties op de tabbladen van het stuurprogramma. Raadpleeg de

onderstaande tabel voor specifieke afdrukopties.

Opmerking: In Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003 en Windows Vista

kunt u de huidige afdrukopties opslaan onder een unieke naam en deze opties ook

toepassen op andere taken. Selecteer een van de volgende tabbladen: Geavanceerd,

Papier/Aflevering, Beeldopties of Lay-out. Selecteer vervolgens een Opgeslagen

instelling. Klik op de knop Help voor meer informatie.

4. Klik op OK om uw selecties op te slaan.

5. Druk de taak af.

Afdrukopties selecteren

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

5-20

Raadpleeg de volgende tabel voor specifieke PCL-afdrukopties:

Opmerking: Zie Opties inschakelen op pagina 10-31 voor meer informatie als de opties uit

bovenstaande tabel niet door uw stuurprogramma worden weergegeven.

PCL-afdrukopties voor Windows-besturingssystemen

Besturingssysteem

Tabblad in

stuurprogramma Afdrukopties

Windows Vista,

Windows 2000,

Windows XP of

Windows Server

2003

Tabblad

Papier/Aflevering

■ Taaktype

■ Documentformaat, papiertype en lade

selecteren

■ Dubbelzijdig afdrukken

■ Plaats van de nietjes

■ Opgeslagen instellingen

■ Omslagen/Scheidingsvellen

■ Scheidingsvellen voor transparanten

■ Adresboek

■ Printerstatus

Tabblad Beeldopties

■ Uitvoerkleur

■ Afdrukkwaliteit

■ Beeldaanpassing, beeldtype, beeldcorrectie

■ Beeldinstellingen

■ Kleurbalans

■ Profielinstellingen

Tabblad Indeling

■ Pagina's per vel (N op 1)

■ Beeldrichting

■ Brochure/Poster/Gemengd document/Rotatie

■ Uitvoerformaat

■ Marge verschuiven

Tabblad

Watermerk/Overlays

■ Watermerken

■ Overlays

■ Opties kop-/voettekst

Tabblad Geavanceerd

■ Blanco pagina's overslaan

■ Conceptmodus

■ Voorblad

■ Ladetoewijzing

■ Afbeeldingsinstellingen

■ Lettertype-instellingen

Afdrukopties selecteren

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

5-21

Raadpleeg de volgende tabel voor specifieke PostScript-afdrukopties:

Opmerking: Zie Opties inschakelen op pagina 10-31 voor meer informatie als de opties uit

bovenstaande tabel niet door uw stuurprogramma worden weergegeven.

Opties selecteren voor een specifieke taak (Macintosh)

Als u afdrukinstellingen voor een specifieke taak wilt selecteren, moet u de instellingen van

het stuurprogramma wijzigen voordat u de taak naar de printer verzendt.

1. Open het document in uw toepassing, klik op Archief en klik op Druk af.

2. Selecteer de gewenste afdrukopties in de menu's en vervolgkeuzelijsten.

Opmerking: In Macintosh OS X klikt u op Instellingen bewaren in het menu Print om

de huidige printerinstellingen op te slaan. U kunt meerdere instellingen vooraf maken en

elke instelling opslaan met een unieke naam en unieke printerinstellingen. Als u taken met

specifieke printerinstellingen wilt afdrukken, klikt u op de overeenkomstige opgeslagen

voorinstelling in de lijst Instellingen.

3. Klik op Druk af om de taak af te drukken.

PostScript-afdrukopties voor Windows-besturingssystemen

Besturingssysteem

Tabblad in

stuurprogramma Afdrukopties

Windows Vista,

Windows 2000,

Windows XP of

Windows Server

2003

Tabblad

Papier/Aflevering

■ Taak type

■ Documentformaat, papiertype en lade

selecteren

■ Dubbelzijdig afdrukken

■ Afdrukstand

■ Uitvoerkleur

■ Printerstatus

Tabblad Beeldopties

■ Beeldinstellingen

■ Kleurcorrecties

■ Helderheid

■ Kleurbalans

Tabblad Indeling

■ Pagina's per vel (N op 1)

■ Passend op nieuw papierformaat

■ Brochure

Tabblad Geavanceerd

■ Scheidingsvellen voor transparanten

■ Opties voor afbeeldingen:

verkleinen/vergroten, afbeeldingen afvlakken

■ Details: blanco pagina's, laden toewijzen

Afdrukopties selecteren

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

5-22

Raadpleeg de volgende tabel voor specifieke afdrukopties:

Instellingen Macintosh PostScript-stuurprogramma

Besturingssysteem

Vervolgkeuzelijst

Stuurprogramma Afdrukopties

Mac OS X

versie 10.4

Exemplaren en Pagina's

■ Aantal

■ Pagina's

Opmaak

■ Pagina's per vel

■ Opmaakrichting

■ Rand

■ Dubbelzijdig afdrukken

Papierafhandeling

■ Paginavolgorde

■ Afdrukken (alle, oneven, even)

■ Afdrukken op papierformaat

Kleursynchronisatie

■ Kleurconversie

■ Quartz-filter

Voorblad

■ Voorblad afdrukken (geen, voor document,

na document)

■ Type voorblad

■ Factureringsgegevens

Foutafhandeling

■ PostScript-fouten

■ Schakelen tussen laden

Papierinvoer

■ Papierbron

Taaktype

■ Beveiligde afdrukken, persoonlijke

afdrukken, persoonlijke opgeslagen

afdrukken, testafdrukken, opgeslagen

afdrukken, afdrukken met

Printerfuncties

■ Afdrukkwaliteit en afdrukkleur

■ Kleuraanpassingen

■ Kleurbalans (C, M, Y, K)

■ Mediaverwerking

■ Printerspecifieke opties

Resterende levensduur

■ Fuser

■ Bandeenheid

Afdrukopties selecteren

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

5-23

Mac OS X

Versie 10.2 en 10.3

Exemplaren en Pagina's ■ Aantal

■ Pagina's

Opmaak

■ Pagina's per vel

■ Opmaakrichting

■ Rand

■ Dubbelzijdig afdrukken

Papierafhandeling

■ Omgekeerde paginavolgorde

■ Afdrukken (alle, oneven, even)

Kleursynchronisatie

■ Kleuren aanpassen

Voorblad

■ Voorbladen

Papierinvoer

■ Papierbron

Taaktypen

■ Beveiligde afdrukken, persoonlijke

afdrukken, testafdrukken en opgeslagen

afdrukken

Afbeeldingskwaliteit ■ Afdrukkwaliteit

■ RGB-kleurcorrecties neutrale grijstinten

■ Afbeeldingen vloeiender maken

Printerfuncties

■ Papiersoorten

■ Deelpagina's

Instellingen Macintosh PostScript-stuurprogramma (vervolg)

Besturingssysteem

Vervolgkeuzelijst

Stuurprogramma Afdrukopties

Dubbelzijdig afdrukken

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

5-24

Dubbelzijdig afdrukken

In dit gedeelte worden de volgende onderwerpen behandeld:

■ Richtlijnen voor automatisch dubbelzijdig afdrukken op pagina 5-24

■ Bindrandopties op pagina 5-25

■ Dubbelzijdig afdrukken selecteren op pagina 5-25

Opmerking: Ga naar de Online Support-assistent op

www.xerox.com/office/6180MFPsupport

voor meer informatie over

handmatig dubbelzijdig afdrukken.

Richtlijnen voor automatisch dubbelzijdig afdrukken

U kunt automatisch dubbelzijdig afdrukken vanuit de Phaser 6180MFP-DN. Er is een

duplexeenheid beschikbaar als optie voor de configuratie Phaser 6180MFP-N. Voordat u een

dubbelzijdig document afdrukt, moet u controleren of het papierformaat door de lade wordt

ondersteund. Zie Ondersteunde papiersoorten en media op pagina 5-2 voor een lijst met

ondersteunde papierformaten. De volgende papier- en mediasoorten kunnen niet worden

gebruikt voor dubbelzijdig afdrukken:

■ Transparanten

■ Enveloppen

■ Labels

■ Gestanst speciaal afdrukmateriaal, zoals visitekaartjes

■ Dik karton

■ Dik glanskarton

Zie ook:

Papiersoorten en papierformaten voor dubbelzijdig afdrukken op pagina 5-8

Ondersteunde papiersoorten en media op pagina 5-2

Dubbelzijdig afdrukken

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

5-25

Bindrandopties

Als u het printerstuurprogramma gebruikt om dubbelzijdig afdrukken te selecteren, kunt u

ook de bindrand selecteren. Hiermee bepaalt u hoe de pagina’s worden omgeslagen.

Het uiteindelijke resultaat is afhankelijk van de afdrukstand (staand of liggend) van de beelden

op de pagina, zoals u kunt zien op de volgende plaatjes.

Dubbelzijdig afdrukken selecteren

Automatisch dubbelzijdig afdrukken selecteren:

1. Plaats papier in de lade. Zie Papier plaatsen op pagina 5-10 voor meer informatie.

2. Selecteer in het printerstuurprogramma Dubbelzijdig afdrukken, zoals aangegeven in de

volgende tabel, en druk vervolgens op OK.

Automatisch dubbelzijdig afdrukken selecteren:

Opmerking: Zie Opties inschakelen op pagina 10-31 voor meer informatie als de opties uit

bovenstaande tabel niet door uw stuurprogramma worden weergegeven.

Zie ook:

Papier plaatsen in lade 1 (MPT) op pagina 5-10

Papier in lade 2 en 3 plaatsen op pagina 5-14

Staand Liggend

Over lange zijde

spiegelen

Over korte zijde

spiegelen

Over korte zijde

spiegelen

Over lange zijde

spiegelen

Besturingssysteem Procedure

Windows Vista,

Windows 2000,

Windows XP of

Windows Server 2003

1. Selecteer het tabblad Papier/Aflevering.

2. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Dubbelzijdig afdrukken de optie

Over lange zijde spiegelen of Over korte zijde spiegelen.

Mac OS X Versie 10.2

en hoger

1. Selecteer in het dialoogvenster Print de optie Opmaak.

2. Selecteer Druk af op beide zijden.

3. Klik op het pictogram Binden voor de zijde die u wilt binden.

Afdrukken op speciale media

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

5-26

Afdrukken op speciale media

In dit gedeelte worden de volgende onderwerpen behandeld:

■ Afdrukken op transparanten op pagina 5-26

■ Afdrukken op enveloppen op pagina 5-29

■ Afdrukken op labels op pagina 5-32

■ Afdrukken op glanspapier op pagina 5-37

■ Afdrukken op aangepast papierformaat of lang papier op pagina 5-42

Afdrukken op transparanten

Transparanten kunnen alleen worden bedrukt vanuit lade 1 (MPT). Ze zijn uitsluitend

geschikt voor eenzijdig afdrukken. Gebruik voor de beste resultaten uitsluitend aanbevolen

Xerox-transparanten.

Als u papier, transparanten en andere speciale media wilt bestellen, kunt u contact opnemen

met uw plaatselijke vertegenwoordiger of gaat u naar

www.xerox.com/office/6180MFPsupplies

Voorzichtig: Beschadigingen die het gevolg zijn van het gebruik van niet-toegestane

papiersoorten, transparanten en andere speciale media vallen niet onder de garantie,

serviceovereenkomst of Total Satisfaction Guarantee (volle-tevredenheidsgarantie) van Xerox.

De Total Satisfaction Guarantee (volle-tevredenheidsgarantie) van Xerox is beschikbaar in de

Verenigde Staten en Canada. Buiten de VS en Canada kunnen andere garantievoorwaarden

gelden. Neem voor meer informatie contact op met uw plaatselijke vertegenwoordiger.

Zie ook:

Recommended Media List (Lijst met aanbevolen media) (Noord-Amerika)

Recommended Media List (Lijst met aanbevolen media) (Europa)

Richtlijnen

■ Verwijder al het papier voordat u transparanten in de lade plaatst.

■ Plaats niet meer dan 25 vel in lade 1 (MPT). Als u te veel papier plaatst, kunnen er

papierstoringen optreden.

■ Neem transparanten bij de randen met beide handen vast om te voorkomen dat er

vingerafdrukken en vouwen ontstaan. Dit kan negatieve gevolgen hebben voor

de afdrukkwaliteit.

■ Waaier transparanten uit voordat u ze in de papierlade plaatst.

In dit gedeelte wordt uitgelegd hoe u kunt afdrukken op transparanten.

Afdrukken op speciale media

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

5-27

Transparanten plaatsen

Opmerking: Transparanten met een wit frame en gekleurde transparanten kunnen niet

worden gebruikt.

1. Neem een kleine stapel transparanten en waaier deze voorzichtig uit. Plaats het

stapeltje in lade 1 (MPT) met de te bedrukken zijde omlaag. Plaats niet meer dan

25 transparanten tegelijk.

2. Pas de papiergeleiders aan het formaat van de transparanten aan.

Afdrukken op transparanten

Als MPT-modus is ingesteld op Dr paneel opg., moet u de papiersoort en het papierformaat

van de lade van tevoren instellen op het bedieningspaneel. Zie Papiersoorten en

papierformaten instellen op pagina 5-9.

De manier waarop het dialoogvenster Eigenschappen van de printer wordt weergegeven,

verschilt afhankelijk van het softwareprogramma dat u gebruikt. Raadpleeg de handleiding van

het softwareprogramma dat u gebruikt.

Als u achter elkaar op transparanten afdrukt, kunnen de afgeleverde transparanten aan elkaar

gaan plakken. Verwijder de transparanten na ongeveer 20 vellen uit de uitvoerlade en waaier ze

vervolgens uit om ze af te laten koelen.

6180mfp-018

6180mfp-019

Afdrukken op speciale media

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

5-28

Het PostScript-stuurprogramma gebruiken

Ga naar het tabblad Papier/Aflevering als u via het PostScript-printerstuurprogramma op

transparanten wilt afdrukken.

1. Selecteer Afdrukken in het menu Bestand.

2. Selecteer deze printer als de printer die u gaat gebruiken en klik op Voo r keu re n.

Het dialoogvenster Eigenschappen wordt weergegeven.

3. Selecteer het tabblad Papier/Aflevering.

4. Selecteer bij Papiertype de optie Transparant.

5. Selecteer bij Papierlade de optie Lade 1 (MPT).

6. Selecteer bij Papierformaat het formaat van het oorspronkelijke document.

7. Klik op OK.

Het PCL-stuurprogramma gebruiken

Ga naar het tabblad Papier/Aflevering als u via het PCL-printerstuurprogramma op

transparanten wilt afdrukken.

1. Selecteer Afdrukken in het menu Bestand.

2. Selecteer deze printer als de printer die u gaat gebruiken en klik op Voo r keu re n.

Het dialoogvenster Eigenschappen wordt weergegeven.

3. Selecteer het tabblad Papier/Aflevering.

4. Selecteer bij Papierlade de optie Lade 1 (MPT).

5. Selecteer Transparant bij Papiertype lade 1 (MPT).

6. Selecteer het formaat bij Papierformaat en klik op OK.

7. Klik in het dialoogvenster Afdrukken op Afdrukken om te beginnen met afdrukken.

Afdrukken op speciale media

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

5-29

Afdrukken op enveloppen

Enveloppen kunnen alleen worden bedrukt vanuit lade 1 (MPT).

Richtlijnen

■ Gebruik alleen papieren enveloppen die worden opgegeven in de tabel Ondersteunde

papierformaten en papiergewichten. Correct afdrukken op enveloppen is vooral

afhankelijk van de kwaliteit en structuur van de enveloppen. Gebruik enveloppen die

speciaal voor laserprinters zijn gemaakt.

■ Het wordt aanbevolen de temperatuur en relatieve luchtvochtigheid constant te houden.

■ Bewaar ongebruikte enveloppen altijd in hun oorspronkelijke verpakking om te

voorkomen dat ze te droog of vochtig worden. Als dat toch gebeurt, kan dat de

afdrukkwaliteit negatief beïnvloeden of ertoe leiden dat de enveloppen kreuken.

Als enveloppen te vochtig worden, kunnen ze vóór of tijdens het afdrukken aan elkaar

blijven plakken.

■ Gebruik geen gewatteerde enveloppen. Koop enveloppen die op een vlakke ondergrond

plat blijven liggen.

■ Leg een zwaar boek op de enveloppen om eventuele luchtbellen uit de enveloppen te

verwijderen voordat u ze in de printer plaatst.

■ Als de enveloppen kreuken of in reliëf worden bedrukt, moet u een merk gebruiken dat

specifiek voor laserprinters is gemaakt.

Voorzichtig: Gebruik nooit enveloppen met vensters of metalen klemmen. Deze kunnen de

printer beschadigen. Beschadigingen die het gevolg zijn van het gebruik van niet-ondersteunde

enveloppen vallen niet onder de garantie, serviceovereenkomst en de Total Satisfaction

Guarantee (volle-tevredenheidsgarantie) van Xerox. De Total Satisfaction Guarantee (volle-

tevredenheidsgarantie) van Xerox is beschikbaar in de Verenigde Staten en Canada. Buiten de

VS en Canada kunnen andere garantievoorwaarden gelden. Neem voor meer informatie

contact op met uw plaatselijke vertegenwoordiger.

Afdrukken op speciale media

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

5-30

Enveloppen plaatsen

Plaats enveloppen met de klep gesloten en aan de rechterkant. De te bedrukken kant moet

omlaag gericht zijn. Zorg dat u bij het plaatsen van enveloppen in de lade de maximale vullijn

niet overschrijdt.

Hierna volgt een voorbeeld van hoe u enveloppen in lade 1 (MPT) kunt plaatsen met Monarch-

enveloppen als voorbeeld.

Opmerking: De achterkant van de envelop kan niet worden bedrukt. Afhankelijk van de

soort envelop die u gebruikt, kan de envelop kreuken of kan de afdrukkwaliteit afnemen.

Zie ook:

Informatie over papier op pagina 5-6

Enveloppen plaatsen in lade 1 (MPT):

1. Deze Monarch-enveloppen moet u plaatsen met de te bedrukken zijde omlaag.

2. Pas de papiergeleiders aan het formaat van de enveloppen aan.

6180mfp-020

Afdrukken op speciale media

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

5-31

Afdrukken op enveloppen

Als MPT-modus is ingesteld op Dr paneel opg., moet u de papiersoort en het papierformaat

van de lade van tevoren instellen op het bedieningspaneel. Zie Papiersoorten en

papierformaten instellen op pagina 5-9.

De manier waarop het dialoogvenster Eigenschappen van de printer wordt weergegeven,

verschilt afhankelijk van het softwareprogramma dat u gebruikt. Raadpleeg de handleiding van

het softwareprogramma dat u gebruikt.

Het PostScript-stuurprogramma gebruiken

Ga naar het tabblad Papier/Aflevering als u via het PostScript-printerstuurprogramma op

enveloppen wilt afdrukken.

1. Selecteer Afdrukken in het menu Bestand.

2. Selecteer deze printer als de printer die u gaat gebruiken en klik op Voo r keu re n.

Het dialoogvenster Eigenschappen wordt weergegeven.

3. Selecteer het tabblad Papier/Aflevering.

4. Selecteer bij Papierlade de optie Lade 1 (MPT).

5. Selecteer bij Papiertype de optie Envelop.

6. Selecteer bij Papierformaat het formaat van het oorspronkelijke document.

7. Klik op OK en daarna op Afdrukken.

Het PCL-stuurprogramma gebruiken

Ga naar het tabblad Papier/Aflevering als u via het PCL-printerstuurprogramma op

enveloppen wilt afdrukken.

1. Selecteer Afdrukken in het menu Bestand.

2. Selecteer deze printer als de printer die u gaat gebruiken en klik op Voo r keu re n.

Het dialoogvenster Eigenschappen wordt weergegeven.

3. Selecteer het tabblad Papier/Aflevering.

4. Selecteer bij Papierlade de optie Lade 1 (MPT).

5. Selecteer de gewenste papiersoort in Papiertype lade 1 (MPT).

6. Selecteer bij Papierformaat het formaat van het oorspronkelijke document.

7. Klik op OK.

8. Klik in het dialoogvenster Afdrukken op Afdrukken om te beginnen met afdrukken.

Afdrukken op speciale media

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

5-32

Afdrukken op labels

U kunt labels in alle laden plaatsen.

Als u papier, transparanten en andere speciale media wilt bestellen, kunt u contact opnemen

met uw plaatselijke vertegenwoordiger of gaat u naar

www.xerox.com/office/6180MFPsupplies

Zie ook:

Informatie over papier op pagina 5-6

Richtlijnen

■ Gebruik geen vinyl labels.

■ Druk slechts op één zijde van een vel met labels af.

■ Gebruik geen vellen waarop labels ontbreken; onvolledige vellen kunnen de

printer beschadigen.

■ Bewaar niet-gebruikte labels liggend in de originele verpakking. Laat de vellen met labels

in de oorspronkelijke verpakking totdat u ze gaat gebruiken. Plaats ongebruikte vellen met

labels weer in de oorspronkelijke verpakking en sluit deze goed.

■ Bewaar labels niet in zeer droge of vochtige, of extreem warme of koude omgevingen.

Als u ze in extreme omstandigheden bewaart, kunnen er problemen met de afdrukkwaliteit

of papierstoringen in de printer optreden.

■ Draai het afdrukmateriaal regelmatig om. Als labels erg lang zijn opgeslagen onder

extreme omstandigheden, kunnen ze omkrullen en vastlopen in de printer.

Afdrukken op labels vanuit lade 1 (MPT)

1. Open de klep van lade 1 (MPT) voorzichtig.

6180mfp-016

Afdrukken op speciale media

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

5-33

2. Open de papiergeleiders.

3. Waaier de vellen met labels uit om vellen die aan elkaar geplakt zitten, los te maken.

4. Plaats de labels in lade 1 (MPT) en pas de papiergeleiders aan de maat van de vellen aan.

■ Plaats de te bedrukken zijde omlaag, waarbij de bovenkant van de vellen als eerste

wordt ingevoerd.

■ Plaats niet meer dan 25 vellen.

6180mfp-017

6180mfp-011

6180mfp-018

Afdrukken op speciale media

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

5-34

5. Selecteer in het printerstuurprogramma Labels als papiersoort of Lade 1 (MPT)

als papierlade.

6. Als de printer is ingesteld op Dr paneel opg., wordt u via het bedieningspaneel gevraagd

om het soort en formaat papier op te geven.

Afdrukken op labels vanuit laden 2 en 3

1. Trek de lade helemaal uit de printer.

2. Indien nodig, schuift u de papiergeleiders uit elkaar:

■ Knijp het lipje op de lengtegeleider samen en schuif het vervolgens terug. De geleider

klikt op zijn plaats.

■ Schuif de zijgeleiders naar buiten.

6180mfp-008

6180mfp-010

6180mfp-009

Afdrukken op speciale media

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

5-35

3. Waaier de vellen met labels uit om vellen die aan elkaar geplakt zitten, los te maken.

4. Plaats de vellen met labels in de lade. Plaats de te bedrukken zijde omhoog, waarbij de

bovenkant van het vel naar de voorzijde van de printer wijst.

Opmerking: Plaats het papier niet boven de vullijn die in de lade wordt aangegeven.

Als u te veel papier plaatst, kunnen er papierstoringen optreden. In de volgende afbeelding

wordt de maximale vullijn aangegeven voor transparanten, labels en glanspapier.

6180mfp-011

6180mfp-022

Afdrukken op speciale media

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

5-36

5. Indien nodig, duwt u de papiergeleiders naar binnen tot ze tegen het papier liggen.

Opmerking: Ook als de papiergeleiders goed zijn ingesteld, kan er een kleine kier tussen

de vellen met labels en de geleiders ontstaan.

6. Schuif de lade in de sleuf en duw deze helemaal naar binnen.

7. Selecteer op het bedieningspaneel het type papier:

a. Druk op de knop Systeem.

b. Selecteer

Lade-instellingen en druk vervolgens op OK.

c. Selecteer

Lade 2 of Lade 3, en druk vervolgens op OK.

d. Selecteer

Papiertype en druk op OK.

e. Selecteer

Labels en druk op de knop OK.

8. Selecteer in het printerstuurprogramma Labels als papiertype of de van toepassing zijnde

lade als papierlade.

6180mfp_012

6180mfp-013

Afdrukken op speciale media

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

5-37

Afdrukken op glanspapier

U kunt glanspapier in alle laden plaatsen. Het kan op beide zijden bedrukt worden.

Als u papier, transparanten en andere speciale media wilt bestellen, kunt u

contact opnemen met uw plaatselijke vertegenwoordiger of gaat u naar

www.xerox.com/office/6180MFPsupplies

Richtlijnen

■ Open verzegelde pakken glanspapier pas wanneer u de inhoud in de printer wilt plaatsen.

■ Laat het glanspapier in de oorspronkelijke verpakking en haal een pak pas uit de doos

wanneer u het wilt gebruiken.

■ Verwijder al het overige papier uit de lade voordat u glanspapier plaatst.

■ Plaats alleen het aantal vellen glanspapier dat u wilt gebruiken. Laat het glanspapier niet in

de lade zitten als u klaar bent met afdrukken. Plaats ongebruikt glanspapier terug in de

oorspronkelijke verpakking en sluit deze goed.

■ Draai het afdrukmateriaal regelmatig om. Als glanspapier erg lang is opgeslagen onder

extreme omstandigheden, kan het gaan omkrullen en vastlopen in de printer.

Afdrukken op glanspapier vanuit lade 1 (MPT)

1. Open de klep van lade 1 (MPT) voorzichtig en schuif de papiergeleiders uiteen.

6180mfp-016

Afdrukken op speciale media

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

5-38

2. Waaier het glanspapier uit om vellen die aan elkaar geplakt zitten, los te maken.

3. Plaats het glanspapier in lade 1 en pas de papiergeleiders aan het formaat van het

papier aan.

■ Plaats de zijde waarop moet worden afgedrukt onder.

■ Plaats niet meer dan 25 vellen.

4. Selecteer in het printerstuurprogramma Glanspapier als papiersoort of Lade 1 (MPT)

als papierlade.

5. Als de printer is ingesteld op Dr paneel opg., wordt u via het bedieningspaneel gevraagd

om het soort en formaat papier op te geven.

6180mfp-011

6180mfp-018

Afdrukken op speciale media

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

5-39

Afdrukken op glanspapier vanuit laden 2 en 3

1. Trek de lade helemaal uit de printer.

2. Indien nodig, schuift u de papiergeleiders uit elkaar:

■ Knijp het lipje op de lengtegeleider samen en schuif het vervolgens terug. De geleider

klikt op zijn plaats.

■ Schuif de zijgeleiders naar buiten.

6180mfp-008

6180mfp-010

6180mfp-009

Afdrukken op speciale media

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

5-40

3. Waaier het papier uit om vellen die aan elkaar geplakt zitten, los te maken.

4. Plaats het papier in de lade.

Opmerking: Plaats het papier niet boven de vullijn die in de lade wordt aangegeven. Als

u te veel papier plaatst, kunnen er papierstoringen optreden. In de volgende afbeelding

wordt de maximale vullijn aangegeven voor transparanten, labels en glanspapier.

6180mfp-011

6180mfp-022

Afdrukken op speciale media

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

5-41

5. Indien nodig, schuift u de papiergeleiders naar binnen tot ze het papier aanraken.

Opmerking: Ook als de papiergeleiders goed zijn ingesteld, kan er een kleine kier tussen

het papier en de geleiders zitten.

6. Schuif de lade in de sleuf en duw deze helemaal naar binnen.

7. Selecteer op het bedieningspaneel het soort glanspapier:

a. Druk op de knop Systeem.

b. Selecteer

Lade-instellingen en druk vervolgens op OK.

c. Selecteer

Lade 2 of Lade 3, en druk vervolgens op OK.

d. Selecteer

Papiertype en druk op OK.

e. Selecteer

Glanspapier en druk op OK.

8. Selecteer in het printerstuurprogramma Glanspapier als papiersoort of de van toepassing

zijnde lade als papierbron.

6180mfp_012

6180mfp-013

Afdrukken op aangepast papierformaat of lang papier

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

5-42

Afdrukken op aangepast papierformaat of

lang papier

In dit gedeelte wordt uitgelegd hoe u op papier van aangepast formaat, bijvoorbeeld op lang

papier, kunt afdrukken met gebruik van het PCL-printerstuurprogramma.

Papier van aangepast formaat kan in alle laden worden geplaatst. U plaatst papier van

aangepast formaat op dezelfde manier als papier van standaardformaat. U plaatst papier van

aangepast formaat op dezelfde manier in lade 1 (MPT) als papier van standaardformaat.

Als MPT-modus is ingesteld op Dr paneel opg., moet u de papiersoort en het papierformaat

van de lade van tevoren instellen op het bedieningspaneel.

Zie ook:

Papier in lade 2 en 3 plaatsen op pagina 5-14

Papier plaatsen in lade 1 (MPT) op pagina 5-10

Papiersoorten en papierformaten instellen op pagina 5-9

Aangepaste papierformaten opgeven

Stel het aangepaste papierformaat in het printerstuurprogramma in voordat u gaat afdrukken.

Opmerking: Als u het papierformaat zowel in het printerstuurprogramma als via het

bedieningspaneel instelt, moet u ervoor zorgen dat u het formaat instelt van het papier dat u

daadwerkelijk gaat gebruiken. Als u het verkeerde formaat voor afdrukken instelt, kan dit voor

problemen bij de printer zorgen. Dit gebeurt helemaal als u een te groot formaat voor een

smalle papiersoort instelt.

Het PCL-stuurprogramma gebruiken

Stel het aangepaste formaat in het PCL-printerstuurprogramma in via het dialoogvenster

Aangepast papierformaat. In dit gedeelte wordt de procedure uitgelegd met Windows XP

als voorbeeld.

In Windows 2000 of hoger kunnen alleen gebruikers met beheerdersbevoegdheden de

instellingen na het invoeren van een wachtwoord wijzigen. Gebruikers zonder

beheerdersbevoegdheden kunnen alleen de inhoud controleren.

Wanneer u het dialoogvenster Aangepast papierformaat in Windows 2000 of hoger instelt,

heeft dit ook gevolgen voor de instellingen van de andere printers die op de computer zijn

aangesloten, aangezien de formulierendatabase van de computer door een lokale printer wordt

gebruikt. In het geval van een gedeelde printer op een netwerk, heeft dit ook gevolgen voor de

instellingen van andere gedeelde printers op hetzelfde netwerk wanneer deze op een andere

computer zijn ingesteld, aangezien de formulierendatabase op de server met de bestaande

afdrukwachtrij wordt gebruikt.

1. Klik in het menu Start op Printers en faxapparaten.

2. Klik met de rechtermuisknop op de printer en selecteer Eigenschappen.

3. Selecteer het tabblad Configuratie.

Afdrukken op aangepast papierformaat of lang papier

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

5-43

4. Klik op Aangepast papierformaat.

5. Gebruik de vervolgkeuzelijst Details om de aangepaste instellingen te selecteren die u wilt

configureren.

6. Geef de lengte van de korte en de lange kant op bij Settings for (Instellingen voor). U kunt

de waarden direct opgeven of met Pijl omhoog en Pijl omlaag. De korte kant mag niet

langer zijn dan de lange kant, zelfs als de lengte binnen het toegestane bereik valt. De

lange kant mag niet korter zijn dan de korte kant, zelfs als de lengte binnen het toegestane

bereik valt.

7. Als u een papiernaam wilt toewijzen, moet u het selectievakje Papierformaat opgeven

inschakelen en vervolgens de naam invoeren bij Papiernaam. U kunt voor de naam van

het papier maximaal 14 tekens gebruiken.

8. Indien nodig, kunt u stappen 4 tot 6 herhalen om een ander aangepast formaat op te geven.

9. Klik tweemaal op OK.

Het PostScript-stuurprogramma gebruiken

Stel het aangepaste formaat in het PostScript-printerstuurprogramma in via het dialoogvenster

Aangepast papierformaat. In dit gedeelte wordt de procedure uitgelegd met Windows XP

als voorbeeld.

1. Klik achtereenvolgens op Start, Instellingen en Printers en faxapparaten. Open de

eigenschappen van de printer die u wilt gebruiken.

2. Selecteer het tabblad Algemeen.

3. Klik op de knop Voorkeursinstellingen voor afdrukken.

4. Selecteer het tabblad Papier/Aflevering.

5. Klik bij Papierformaat op Custom Page Size (Aangepast paginaformaat).

6. Geef de lengte van de korte en de lange kant op bij Custom Size Settings (Instellingen

aangepast formaat). De korte kant mag niet langer zijn dan de lange kant, zelfs als de

lengte binnen het toegestane bereik valt. De lange kant mag niet korter zijn dan de korte

kant, zelfs als de lengte binnen het toegestane bereik valt.

7. Klik op OK.

Afdrukken op papier met aangepast formaat

Volg de volgende procedures als u via het PCL- of PostScript-stuurprogramma wilt afdrukken.

PCL-stuurprogramma gebruiken

Zo drukt u af op papier met aangepast formaat via het PCL-printerstuurprogramma:

Opmerking: De manier waarop het dialoogvenster Eigenschappen van de printer wordt

weergegeven, verschilt afhankelijk van het softwareprogramma dat u gebruikt. Raadpleeg de

handleiding van het softwareprogramma dat u gebruikt.

1. Selecteer Afdrukken in het menu Bestand.

2. Selecteer deze printer als de printer die u gaat gebruiken en klik op Voo r keu re n.

Afdrukken op aangepast papierformaat of lang papier

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

5-44

3. Selecteer het tabblad Papier/Aflevering.

4. Selecteer de gewenste papierlade in Papierlade.

5. Selecteer de gewenste papiersoort in Papiertype. Deze selectie is alleen beschikbaar als

de papierlade is ingesteld op Auto-selectie of Lade 1 (MPT).

6. Selecteer bij Papierformaat het formaat van het oorspronkelijke document.

7. Selecteer het tabblad Indeling.

8. Bij Uitvoerformaat schakelt Passend op nieuw papierformaat naar de

standaardinstelling Hetzelfde als papierformaat.

9. Klik op OK.

10. Klik in het dialoogvenster Afdrukken op Afdrukken om te beginnen met afdrukken.

PostScript-stuurprogramma gebruiken

Zo drukt u af op papier met aangepast formaat via het PostScript-printerstuurprogramma:

1. Selecteer Afdrukken in het menu Bestand.

2. Selecteer deze printer als de printer die u gaat gebruiken en klik op Voo r keu re n.

3. Selecteer het tabblad Papier/Aflevering.

4. Klik bij Papierformaat op Aangepast papierformaat.

5. Geef de lengte van de korte en de lange kant op bij Instelling voor. U kunt de waarden

direct opgeven of met Pijl omhoog en Pijl omlaag. De korte kant mag niet langer zijn dan

de lange kant, zelfs als de lengte binnen het toegestane bereik valt. De lange kant mag niet

korter zijn dan de korte kant, zelfs als de lengte binnen het toegestane bereik valt.

6. Selecteer de gewenste papierlade in Papierlade.

7. Selecteer de gewenste papiersoort in Papiertype. Klik op OK.

Vertrouwelijke documenten afdrukken - Beveiligde afdrukken

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

5-45

Vertrouwelijke documenten afdrukken -

Beveiligde afdrukken

Informatie over beveiligd afdrukken

Beveiligd afdrukken is een functie waarmee u op de computer een wachtwoord aan een

afdruktaak kunt toewijzen, deze naar de printer kunt verzenden voor tijdelijke opslag om de

gegevens naderhand via het bedieningspaneel af te drukken. U kunt de afdrukgegevens ook op

de printer opslaan zonder een wachtwoord toe te voegen. Door veelgebruikte gegevens in de

printer op te slaan, kunt u de gegevens vanaf de printer afdrukken, zonder dat u de gegevens

telkens weer vanuit de computer hoeft te verzenden.

Opmerking: U kunt opgeven of u de gegevens van de beveiligde afdruktaak wilt verwijderen

zodra ze zijn afgedrukt. De beveiligde afdruktaken die op de RAM-schijf zijn opgeslagen,

worden gewist wanneer de printer wordt uitgeschakeld.

Zie ook:

Afdrukken via het bedieningspaneel op pagina 5-46

Printerinstellingen op pagina 9-16

Beveiligd afdrukken instellen

Volg de stappen voor de beveiligde afdrukinstellingen op de computer en verzend de gegevens

naar de printer als ze gereed zijn om te worden afgedrukt. Vervolgens voert u de

uitvoerprocedure op de printer uit voor het afleveren van de afdrukken.

Afdrukken vanaf de computer

In dit gedeelte wordt de procedure uitgelegd met WordPad op Windows XP als voorbeeld.

De procedure is hetzelfde voor andere besturingssystemen.

De manier waarop het dialoogvenster Eigenschappen van de printer wordt weergegeven,

verschilt afhankelijk van het softwareprogramma dat u gebruikt. Raadpleeg de handleiding van

het softwareprogramma dat u gebruikt.

Opmerking: De RAM-schijf moet via het bedieningspaneel zijn ingeschakeld. Zie Opties

inschakelen op pagina 10-31 voor instructies voor het inschakelen van opties.

Zo configureert u Beveiligd afdrukken via het PCL- of PostScript-printerstuurprogramma:

1. Selecteer Afdrukken in het menu Bestand.

2. Selecteer bij Taakty pe de optie Beveiligd afdrukken.

3. Klik op Instelling.

4. Typ uw gebruikersnaam in het veld Gebruikersnaam.

5. Typ een wachtwoord dat uit cijfers bestaat in het veld Wachtwoord.

Vertrouwelijke documenten afdrukken - Beveiligde afdrukken

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

5-46

6. Als u een bepaalde documentnaam wilt gebruiken om het document te openen via het

bedieningspaneel:

a. Ga naar het veld Vraag documentnaam op en selecteer Voer documentnaam in.

b. In het veld Documentnaam voert u de naam in die op het bedieningspaneel

verschijnt.

7. Als u wilt dat de printer het document automatisch van een naam voorziet door de naam

van het document in de toepassing te gebruiken, selecteert u in het veld Vraag

documentnaam op de optie Automatisch opvragen.

8. Klik tweemaal op OK om de instellingen voor de beveiligde afdrukken te accepteren en

de taak te verzenden.

9. Klik in het dialoogvenster Afdrukken op Afdrukken om de afdruktaak naar de printer

te verzenden.

Afdrukken via het bedieningspaneel

Zo drukt u gegevens af die zijn opgeslagen in de printer met Beveiligd afdrukken:

Opmerking: U kunt beveiligde afdrukgegevens die zich in de printer bevinden, ook

verwijderen zonder ze af te drukken. Zie Printerinstellingen op pagina 9-16.

1. Druk op het bedieningspaneel op

Taakstatus om het menu Walk-Up-functies te openen.

2. Selecteer

Beveiligd afdrukken en druk vervolgens op de knop OK.

3. Selecteer uw gebruikersnaam en druk op de knop OK.

4. Voer met behulp van het alfanumerieke toetsenpaneel een numeriek wachtwoord in en

druk op OK.

5. Herhaal stap 4 voor ieder cijfer van het wachtwoord en druk vervolgens op de knop OK.

6. Als u meer dan één beveiligde afdruktaak hebt verzonden, selecteert u de naam van de taak

die u wilt afdrukken en drukt u vervolgens op OK.

7. Selecteer

Afdrukken en verwijderen of Afdrukken en Opslaan en druk op de knop OK

om de taak af te drukken.

De weergegeven gebruikers-ID (maximaal 8 tekens) is de Gebruikers-ID die is opgegeven in

het dialoogvenster Beveiligd afdrukken van het tabblad Papier/Aflevering van het

printerstuurprogramma.

Als wachtwoord voert u het Wachtwoord in dat u hebt ingesteld in het dialoogvenster

Beveiligd afdrukken van het tabblad Papier/Aflevering van het printerstuurprogramma. Als

het Wachtwoord niet is ingesteld, hoeft dit niet op het bedieningspaneel te worden ingevoerd.

De weergegeven documentnaam (maximaal 12 tekens) is de Documentnaam die u hebt

opgegeven in het dialoogvenster Beveiligd afdrukken van het tabblad Elementair van het

printerstuurprogramma.

Afdrukken nadat het afdrukresultaat is gecontroleerd - Testafdrukken

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

5-47

Afdrukken nadat het afdrukresultaat is

gecontroleerd - Testafdrukken

Informatie over testafdrukken

Testafdrukken is een functie waarmee u de afdrukgegevens van meerdere exemplaren in het

geheugen kunt opslaan, alleen de eerste set afdrukt om het resultaat te controleren, en, als het

resultaat goed is, de resterende exemplaren via het bedieningspaneel afdrukt.

Opmerking: Testafdrukgegevens die niet meer nodig zijn, kunnen via het bedieningspaneel

worden verwijderd. Zie Afdrukken via het bedieningspaneel op pagina 5-46. Zie

Printerinstellingen op pagina 9-16 om alle testafdrukgegevens die niet meer nodig zijn, te

verwijderen. De beveiligde afdruktaken die op de RAM-schijf zijn opgeslagen, worden gewist

wanneer de printer wordt uitgeschakeld.

Testafdrukken instellen

Geef de testafdrukinstellingen op de computer op en verzend de gegevens naar de printer om

te gaan afdrukken. Vervolgens voert u de uitvoerprocedure op de printer uit voor het afleveren

van de afdrukken.

Afdrukken vanaf de computer

In dit gedeelte wordt de procedure uitgelegd met WordPad op Windows XP als voorbeeld.

De manier waarop het dialoogvenster Eigenschappen van de printer wordt weergegeven,

verschilt afhankelijk van het softwareprogramma dat u gebruikt. Raadpleeg de handleiding van

het softwareprogramma dat u gebruikt.

Zo configureert u Testafdrukken via het PCL- of PostScript-printerstuurprogramma:

1. Selecteer bij Taakty pe de optie Te sta fdrukken.

2. Klik op de knop Installatie.

3. Typ uw gebruikersnaam in het veld Gebruikersnaam.

4. Als u een bepaalde documentnaam wilt gebruiken om het document te openen via het

bedieningspaneel:

a. Ga naar het veld Vraag documentnaam op en selecteer Voer documentnaam in.

b. In het veld Documentnaam voert u de naam in die op het bedieningspaneel

verschijnt.

5. Als u wilt dat de printer het document automatisch van een naam voorziet door de naam

van het document in de toepassing te gebruiken, selecteert u in het veld Vraag

documentnaam op de optie Automatisch opvragen.

Afdrukken nadat het afdrukresultaat is gecontroleerd - Testafdrukken

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

5-48

Afdrukken via het bedieningspaneel

Zo drukt u gegevens af en verwijdert u gegevens die opgeslagen zijn in de printer met

Testafdrukken:

1. Druk op het bedieningspaneel op Taakstatus om het menu

Walk-Up-functies te openen.

2. Selecteer

Walk-Up-functies en druk op OK.

3. Selecteer

Testafdrukken en druk vervolgens op de knop OK.

4. Selecteer uw gebruikersnaam en druk op de knop OK.

5. Selecteer

Afdrukken en verwijderen of Afdrukken en opslaan en druk op de knop OK

om de taak af te drukken.

6. Schuif naar het gewenste aantal exemplaren en druk vervolgens op de knop OK om de

taak af te drukken.

Opmerking: De weergegeven gebruikers-ID (maximaal 8 tekens) is de Gebruikers-ID die is

opgegeven in het dialoogvenster Testafdrukken van het tabblad Papier/Aflevering van het

printerstuurprogramma.

De weergegeven documentnaam (maximaal 12 tekens) is de Documentnaam die u hebt

opgegeven in het dialoogvenster Testafdrukken van het tabblad Elementair van het

printerstuurprogramma.

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

6-1

In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld:

■ Eenvoudige kopieertaken op pagina 6-2

■ Kopieeropties aanpassen op pagina 6-3

Kopiëren

Eenvoudige kopieertaken

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

6-2

Eenvoudige kopieertaken

Gebruik voor het maken van kopieën de glasplaat of de documentinvoer. Plaats de originelen

die u wilt kopiëren en volg de onderstaande stappen om kopieën te maken. Druk op de knop

Clear All om de instellingen van de vorige taak te wissen.

1. Druk op het bedieningspaneel op de knop Copy.

2. Voer met behulp van het toetsenpaneel op het bedieningspaneel het gewenste aantal

kopieën in. Het aantal exemplaren verschijnt rechts boven in het venster. Druk op de knop

Clear All om het aantal exemplaren weer op 1 in te stellen.

3. Stel de kopieeropties in. Zie Kopieeropties aanpassen op pagina 6-3.

4. Druk op de knop Start.

Als u originelen in de documentinvoer hebt geplaatst, wordt er doorgegaan met kopiëren

tot de documentinvoer leeg is.

Opmerking: Wanneer gebruikers kopieën maken, worden afdruktaken tijdelijk onderbroken.

Tijdens het scannen worden afdruktaken niet onderbroken. Wanneer de kopieën gereed zijn

om te worden afgedrukt, wordt de afdruktaak onderbroken, worden de kopieën afgedrukt en

wordt de afdruktaak hervat. Er kan niet worden gekopieerd wanneer er een fax binnenkomt.

Glasplaat

Til de documentinvoer of de klep van de

glasplaat op en plaats het origineel met de

bedrukte zijde onder op de achterste

linkerhoek van de glasplaat.

Documentinvoer

Plaats originelen met de bedrukte zijde

boven, waarbij de bovenkant van de pagina

als eerste in de documentinvoer wordt

ingevoerd. Pas de papiergeleiders aan, zodat

deze tegen de originelen zijn geplaatst.

6180mf

-040

6180mf

-041

XEROX

Kopieeropties aanpassen

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

6-3

Kopieeropties aanpassen

In dit gedeelte worden de volgende onderwerpen behandeld:

■ Basisinstellingen op pagina 6-3

■ Afbeeldingen aanpassen op pagina 6-6

■ Positie van de afbeeldingen aanpassen op pagina 6-9

■ Uitvoeraanpassingen op pagina 6-12

Basisinstellingen

U kunt de volgende basisinstellingen wijzigen wanneer u kopieert:

■ Kleurenkopieën of zwart/witkopieën selecteren op pagina 6-3

■ Lade voor kopieerpapier selecteren op pagina 6-4

■ De standaardinstellingen voor kopiëren selecteren op pagina 6-5

■ Dubbelzijdige kopieën opgeven op pagina 6-5

■ De standaardinstellingen voor kopiëren selecteren op pagina 6-5

Kleurenkopieën of zwart/witkopieën selecteren

U kunt kopieën maken in kleur of zwart/wit.

1. Druk op de knop Copy.

2. Druk op de knop Kleurmodus op het bedieningspaneel om te wisselen tussen Kleur en

B&W(Zwart/wit).

Opmerking: De Kleurmodus keert terug naar de standaardinstelling nadat de

kopieertaak is voltooid. Zie De standaardinstellingen voor kopiëren selecteren op

pagina 6-5 wanneer u deze instellingen voor altijd wilt instellen.

Kopieeropties aanpassen

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

6-4

Lade voor kopieerpapier selecteren

In sommige gevallen wilt u mogelijk afdrukken op briefhoofdpapier, gekleurd papier of

transparanten. Plaats het speciale papier in een lade en selecteer die lade vervolgens voor

uw kopieën.

Lade voor speciaal kopieerpapier selecteren:

1. Druk op het bedieningspaneel op de knop Copy.

2. Selecteer

Papierinvoer en druk op de knop OK.

3. Selecteer een van de volgende laden voor het kopieerpapier en druk op de knop OK.

■ Lade 1 (MPT)

■ Lade 2

■ Lade 3 (indien beschikbaar op uw printer)

Opmerking: Geef voor het beste resultaat het papierformaat en -type op als Lade 1 wordt

gebruikt. Geef het papiertype op als Lade 2 of 3 wordt gebruikt.

Het documenttype selecteren

De scanner optimaliseert de weergave van de uitvoer op basis van de inhoud van het origineel.

Het origineeltype instellen:

1. Druk op het bedieningspaneel op de knop Copy.

2. Selecteer

Documenttype en druk op OK.

3. Selecteer het origineeltype en druk op OK.

■ Tekst: voor zwart/witte of gekleurde tekst

■ Gecombineerd (fabrieksinstelling): voor zowel tekst als foto's, zoals tijdschriften

of kranten

■ Foto: voor fotoafdrukken

Kopieeropties aanpassen

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

6-5

Dubbelzijdige kopieën opgeven

Wanneer u originelen aan het kopiëren bent, kunt u dubbelzijdige kopieën maken. Als u

dubbelzijdige kopieën wilt maken, moet uw printer voorzien zijn van een duplexeenheid.

Zo maakt u een dubbelzijdige kopie:

1. Druk op het bedieningspaneel op de knop Copy.

2. Selecteer

Dubbelzijdig en druk op de knop OK.

3. Selecteer

Over lange zijde spiegelen of Over korte zijde spiegelen en druk vervolgens

op OK.

Het uiteindelijke resultaat is afhankelijk van de afdrukstand van de beelden op de pagina

(staand of liggend), zoals u kunt zien op de volgende plaatjes.

Opmerking: De standaardinstelling is 1 -> 1-zijdig.

Het afdrukken begint niet voordat alle pagina's die als eerste zijde gaan dienen zijn gescand.

Wanneer er dubbelzijdige kopieën worden gemaakt, begint het afdrukken niet voordat er

voldoende pagina's die als tweede zijde gaan dienen zijn gescand.

De standaardinstellingen voor kopiëren selecteren

Zo stelt u de standaardinstellingen voor kopiëren in:

1. Druk op het bedieningspaneel op de knop Systeem.

2. Selecteer

Standaardinstellingen en druk vervolgens op OK.

3. Selecteer

Standaardinstellingen kopiëren en druk op OK.

4. Druk op Pijl omlaag tot de gewenste optie wordt weergegeven en druk daarna op OK.

5. Selecteer de gewenste instelling en druk op OK.

6. Herhaal stap 4 en 5 indien nodig.

7. Druk op Afsluiten.

Staand Liggend

Over lange zijde

spiegelen

Over korte zijde

spiegelen

Over korte zijde

spiegelen

Over lange zijde

spiegelen

Kopieeropties aanpassen

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

6-6

Afbeeldingen aanpassen

U kunt de volgende instellingen voor afbeeldingen aanpassen:

■ Afbeelding verkleinen of vergroten op pagina 6-6

■ Afbeelding lichter of donkerder maken op pagina 6-6

■ Scherpte aanpassen op pagina 6-7

■ Kleurverzadiging aanpassen op pagina 6-7

■ Automatische belichting instellen op pagina 6-7

■ Kleurbalans aanpassen op pagina 6-8

Zie ook:

De standaardinstellingen voor kopiëren selecteren op pagina 6-5

Afbeelding verkleinen of vergroten

U kunt de afbeelding verkleinen tot 25% van het originele formaat of vergroten tot 400% van

het originele formaat.

Ga als volgt te werk om de afbeelding te verkleinen of te vergroten:

1. Druk op het bedieningspaneel op de knop Copy.

2. Selecteer

Verkleinen/vergroten en druk op OK.

3. Selecteer een van de volgende opties:

■ Druk op Pijl omhoog of Pijl omlaag om een vooraf ingestelde afbeeldingsgrootte te

selecteren en druk op OK.

■ Druk op Pijl links en stel daarna met Pijl links of Pijl rechts het kopieerformaat in.

Druk vervolgens op de knop OK.

Opmerking: De standaardinstelling is 100%.

Afbeelding lichter of donkerder maken

Ga als volgt te werk om een afbeelding lichter of donkerder te maken wanneer deze

wordt gekopieerd:

1. Druk op het bedieningspaneel op de knop Copy.

2. Selecteer

Licht/donkerder en druk op OK.

3. Druk op Pijl links of Pijl rechts om de afbeelding lichter of donkerder te maken.

Druk vervolgens op OK.

Kopieeropties aanpassen

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

6-7

Scherpte aanpassen

Ga als volgt te werk om de scherpte van het gekopieerde beeld aan te passen:

1. Druk op het bedieningspaneel op de knop Copy.

2. Selecteer

Scherpte en druk op OK.

3. Selecteer de scherpte-instelling (Scherper, Normaal of Zachter) en druk op OK.

Kleurverzadiging aanpassen

Ga als volgt te werk om de kleuren van uw kopieën dieper of lichter te maken:

1. Druk op het bedieningspaneel op de knop Copy.

2. Selecteer

Kleurverzadiging en druk op OK.

3. Druk op Pijl omhoog of Pijl omlaag om de mate van kleurverzadiging te selecteren.

Opmerking: De fabrieksinstelling is Normaal.

4. Druk op OK om de instelling te bevestigen.

Zie ook:

Kleurbalans aanpassen op pagina 6-8

Automatische belichting instellen

Papier dat niet geheel wit is, bijvoorbeeld krantenpapier, kan als gevolg hebben dat er toner op

de pagina wordt aangebracht, om de afdruk qua achtergrond zo veel mogelijk overeen te laten

komen met het origineel. Met de instelling voor automatische belichting wordt de lichte tot

bijna witte kleur verwijderd en wordt alleen de afbeelding zelf afgebeeld. Automatische

belichting is standaard ingeschakeld.

Automatische belichting inschakelen en uitschakelen

Zo kunt u de automatische belichting in-/uitschakelen:

1. Druk op het bedieningspaneel op de knop Copy.

2. Selecteer

Autom. belichting en druk op OK.

3. Druk op Pijl omhoog of Pijl omlaag om

Aan of Uit te selecteren en druk op OK.

Instelling Beschrijving

Hoger Verhoogt de kleurverzadiging, zodat de kleur van de kopie dieper wordt.

Normaal Met de instelling Normaal is de kleurverzadiging hetzelfde als die van

het origineel.

Lager Vermindert de kleurverzadiging, zodat de kleur van de kopie lichter wordt.

Kopieeropties aanpassen

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

6-8

Niveau van de automatische belichting instellen

Ga als volgt te werk om het niveau van de automatische belichting handmatig in te stellen:

1. Druk op het bedieningspaneel op de knop Systeem.

2. Selecteer

Standaardinstellingen en druk vervolgens op OK.

3. Selecteer

Kopie oorspr. en druk op OK.

4. Selecteer

Autom.belichtniveau en druk op OK.

5. Druk op Pijl omhoog of Pijl omlaag om het niveau voor de automatische belichting te

selecteren en druk daarna op OK.

Kleurbalans aanpassen

Met Kleurbalans kunt u de afdrukkleur van de printer regelen. Er zijn drie

dichtheidsinstellingen voor allevier de kleuren: geel, magenta, cyaan en zwart.

De dichtheidsinstellingen Laag, Gemiddeld en Hoog zijn van invloed op de mate

van kleurverzadiging van de afdruk. Voorbeelden van gebieden met een lage dichtheid

zijn gezichten en de lucht.

1. Druk op het bedieningspaneel op de knop Systeem.

2. Selecteer

Standaardinstellingen en druk vervolgens op OK.

3. Selecteer

Kopie oorspr. en druk op OK.

4. Selecteer

Kleurbalans en druk op OK.

5. Selecteer de kleur die u wilt aanpassen en druk op OK.

6. Selecteer het dichtheidsniveau dat u wilt aanpassen,

Laag, Gemiddeld of Hoog en druk

daarna op OK.

7. Pas de dichtheidsinstelling aan met Pijl omhoog of Pijl omlaag.

Wanneer u de instelling verlaagt, neemt de dichtheid af (de afbeelding wordt lichter);

wanneer u de instelling verhoogt, neemt de dichtheid toe (de afbeelding wordt donkerder).

8. Druk op OK om de nieuwe instelling te bevestigen.

9. U kunt een andere kleur selecteren en de bijbehorende dichtheid aanpassen of op

Afsluiten drukken om dit deel van het menu te verlaten.

Zie De standaardinstellingen voor kopiëren selecteren op pagina 6-5 om de standaardinstelling

van Kleurbalans te wijzigen.

Kopieeropties aanpassen

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

6-9

Positie van de afbeeldingen aanpassen

U kunt de volgende instellingen voor de positie van afbeeldingen aanpassen:

■ Meerdere afbeeldingen op één vel papier afdrukken (meerdere pagina's per vel) op

pagina 6-9

■ Posters afdrukken op pagina 6-9

■ Afbeeldingen op een vel herhalen op pagina 6-10

■ Afbeelding centreren op pagina 6-10

■ Kopieermarges instellen op pagina 6-11

Meerdere afbeeldingen op één vel papier afdrukken (meerdere pagina's per vel)

U kunt twee originele paginabeelden op één zijde van een vel papier kopiëren. Het formaat van

de afbeeldingen wordt proportioneel verkleind, zodat de afbeeldingen op het geselecteerde

papier passen.

Optie Meerdere pagina's per vel selecteren:

1. Druk op het bedieningspaneel op de knop Copy.

2. Selecteer

Meerdere pagina's per vel en druk op de knop OK.

3. Selecteer een van de volgende opties en druk daarna op de knop OK.

4. Druk op Start om met kopiëren te beginnen.

Posters afdrukken

Met de optie Poster kunt u een origineel op meerdere pagina's kopiëren, die vervolgens in een

enkele poster kunnen worden samengevoegd. De huidige instelling van Verkleinen/vergroten

wordt toegepast.

De optie Poster selecteren:

1. Druk op het bedieningspaneel op de knop Copy.

2. Selecteer

Poster en druk op de knop OK.

Uit

Hiermee wordt één origineel paginabeeld op een zijde van een vel

papier afgedrukt.

Auto

Hiermee worden twee pagina's van het origineel gekopieerd, de

beelden worden verkleind en op één zijde van een vel papier afgedrukt.

ID-kopie

Hiermee worden twee originele afbeeldingen op één zijde van een vel

papier afgedrukt.

Handmatig

Hiermee worden de twee originele beelden verkleind zoals opgegeven

bij Verkleinen/vergroten en op één zijde van een vel papier afgedrukt.

Kopieeropties aanpassen

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

6-10

3. Selecteer een van de volgende opties:

■ Uit: Hiermee wordt poster afdrukken uitgeschakeld.

■ 2x2: Kopieert het beeld op 4 vellen papier.

■ 3x3: Kopieert het beeld op 9 vellen papier.

■ 4x4: Kopieert het beeld op 16 vellen papier.

4. Druk op Start om met kopiëren te beginnen.

Afbeeldingen op een vel herhalen

Hiermee kunt u één originele afbeelding meerdere keren op een zijde van een vel papier

afdrukken. Dit is handig wanneer u meerdere kopieën wilt maken van een kleine afbeelding.

Ga als volgt te werk om de afbeelding te herhalen op een vel:

1. Druk op het bedieningspaneel op de knop Copy.

2. Selecteer

Afbeelding herhalen en druk op de knop OK.

3. Selecteer

Aan en druk op de knop OK.

Het aantal afbeeldingen dat wordt herhaald op de afdruk wordt automatisch bepaald op

basis van het formaat van het origineel. De instelling van Verkleinen/vergroten is

uitgeschakeld wanneer Beeld herhalen is ingeschakeld.

4. Druk op Start om met kopiëren te beginnen.

Afbeelding centreren

U kunt de gekopieerde afbeelding automatisch in het midden van de pagina plaatsen.

De printer vergroot/verkleint de gekopieerde afbeelding automatisch, zodat deze op het

papier past dat zich momenteel in de laden bevindt. Om de afbeelding te kunnen centreren,

moet de oorspronkelijke afbeelding zich op de glasplaat bevinden.

Afbeelding centreren:

1. Druk op het bedieningspaneel op de knop Copy.

2. Selecteer

Auto-pas en druk op OK.

3. Selecteer

Aan (om de afbeelding automatisch te centreren) of Uit, en druk op de knop OK.

Opmerking: Wanneer Automatisch aanpassen is ingeschakeld, is de instelling van

Verkleinen/vergroten uitgeschakeld.

4. Druk op Start om met kopiëren te beginnen.

Kopieeropties aanpassen

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

6-11

Kopieermarges instellen

U kunt de kopieermarges instellen en deze voor alle kopieën gebruiken, of u kunt deze alleen

voor afzonderlijke kopieertaken inschakelen.

Marges instellen

1. Druk op het bedieningspaneel op de knop Systeem.

2. Selecteer

Standaardinstellingen en druk vervolgens op OK.

3. Selecteer

Kopie oorspr. en druk op OK.

4. Selecteer

Margebreedte en druk op OK.

5. Selecteer de marge die u wilt aanpassen en druk vervolgens op OK.

6. Druk op Pijl omhoog of Pijl omlaag om de marge aan te passen en druk vervolgens

op OK.

7. Herhaal de stappen voor eventuele andere marges en druk vervolgens op Afsluiten.

8. U kunt nu de marge-instellingen gebruiken voor een enkele kopieertaak of toepassen bij

alle taken. Zie Kopiëren wanneer de marge-instellingen voor één afdruktaak zijn

ingeschakeld op pagina 6-11, als u de marge-instellingen voor een enkele taak wilt

gebruiken. Zo schakelt u de marge-instellingen in voor alle kopieertaken:

a. Selecteer

Marge en druk op OK.

b. Selecteer

Aan en druk op OK.

De marge-instellingen zijn nu ingeschakeld voor alle kopieertaken.

Opmerking: De breedte van de marge speelt alleen een rol wanneer u vanaf de

glasplaat kopieert.

Kopiëren wanneer de marge-instellingen voor één afdruktaak zijn ingeschakeld

1. Plaats het origineel op de glasplaat.

2. Druk op het bedieningspaneel op de knop Copy.

3. Selecteer

Marge en druk op de knop OK.

4. Selecteer

Aan en druk op de knop OK.

5. Druk op Start om met kopiëren te beginnen.

Kopieeropties aanpassen

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

6-12

Uitvoeraanpassingen

U kunt de volgende instellingen voor de uitvoer aanpassen:

■ Kopieën sorteren op pagina 6-12

■ Afdrukkwaliteit op pagina 6-12

Kopieën sorteren

Wanneer u meerdere kopieën maakt van een document bestaande uit meerdere pagina's, kunt u

de uitvoer sorteren. Als u bijvoorbeeld drie enkelzijdige kopieën maakt van een document

bestaande uit 6 pagina's, worden de kopieën in onderstaande volgorde afgedrukt wanneer u

Gesorteerd selecteert:

1, 2, 3, 4, 5, 6, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 1, 2, 3, 4, 5, 6

Als u Ongesorteerd selecteert, worden de kopieën in deze volgorde afgedrukt:

1, 1, 1, 2, 2, 2, 3, 3, 3, 4, 4, 4, 5, 5, 5, 6, 6, 6

Sorteeroptie selecteren:

1. Druk op het bedieningspaneel op de knop Copy.

2. Selecteer

Gesorteerd en druk op OK.

3. Selecteer

Ongesorteerd of Gesorteerd en druk op OK.

Opmerking: De fabrieksinstelling is Ongesorteerd.

Afdrukkwaliteit

In de volgende tabel worden de twee afdrukkwaliteitmodi beschreven:

Ga als volgt te werk om de afdrukkwaliteitmodus te wijzigen:

1. Druk op het bedieningspaneel op de knop Copy.

2. Selecteer

Afdrukkwaliteit en druk op OK.

3. Selecteer

Standaard of Verbeterd en druk op OK.

Opmerking: De fabrieksinstelling is Standaard.

Afdrukkwaliteitmodus Type kopieertaak

Standaard Modus voor standaardkopieën. Voor het snel

produceren van duidelijke, heldere kopieën.

Verbeterd Beste modus voor kopieën van hoge kwaliteit.

Produceert zeer vloeiende, nauwkeurige kleuren.

In deze modus duurt het verwerken en afdrukken

langer dan in de standaardmodus.

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

7-1

In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld:

■ Overzicht van de scanfuncties op pagina 7-2

■ Scannerstuurprogramma installeren op pagina 7-3

■ Documenten plaatsen voor scannen op pagina 7-4

■ Scannen naar een computer via de USB-verbinding op pagina 7-5

■ Scannen naar een computer in een netwerk op pagina 7-6

■ Scannen naar e-mail op pagina 7-11

■ Scanner naar een FTP-server op pagina 7-13

■ Afbeeldingen scannen en opnemen in een toepassing op pagina 7-15

■ Scanopties aanpassen op pagina 7-18

Zie ook:

Software voor printerbeheer op pagina 3-1

Zelfstudievideo over scannen (Engelstalig) op www.xerox.com/office/6180MFPsupport

Scannen

Overzicht van de scanfuncties

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

7-2

Overzicht van de scanfuncties

U kunt uw Printer Phaser 6180MFP aansluiten via Ethernet, USB, of beide tegelijk. In de

onderstaande tabel ziet u de beschikbare functies voor ieder type verbinding.

Zie ook:

Software voor printerbeheer op pagina 3-1

Verbindingstype Beschikbare scanfuncties

USB Met een USB-verbinding kunt u:

■ Een afbeelding scannen en opnemen in een toepassing.

■ Een afbeelding scannen en opslaan in een map op uw computer.

Ethernet Met een Ethernet-verbinding kunt u:

■ Een afbeelding scannen en opslaan op het netwerk.

■ Een afbeelding scannen en opslaan op een FTP-server.

■ Een afbeelding scannen en verzenden per e-mail.

Scannerstuurprogramma installeren

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

7-3

Scannerstuurprogramma installeren

Als u gescande afbeeldingen rechtstreeks in een toepassing (zoals Photoshop of Word)

wilt importeren of afbeeldingen rechtstreeks naar uw computer wilt scannen, moet u het

Xerox-scannerstuurprogramma installeren.

Opmerking: Op een systeem met een Macintosh-besturingssysteem wordt het

stuurprogramma voor scannen geïnstalleerd bij de installatie van het printerstuurprogramma.

Er hoeven geen verdere handelingen te worden uitgevoerd.

Xerox heeft scannerstuurprogramma's voor Windows en Macintosh, afgezien van de

printerstuurprogramma's op de CD-ROM Software and Documentation (Software en

documentatie) die bij uw printer is geleverd. Xerox-scannerstuurprogramma's kunt u ook

vinden bij Drivers & Downloads op www.xerox.com/office/6180MFPdrivers

Zie ook:

Express-scanbeheer op pagina 3-3

Scannerstuurprogramma van Windows via USB installeren

1. Controleer dat de printer is ingeschakeld en via een USB-kabel op uw computer

is aangesloten.

2. Klik de eerste twee keer dat u de Wizard Nieuwe hardware gevonden ziet,

op Annuleren.

3. Plaats de Software and Documentation CD-ROM (cd-rom met software en

documentatie) in het cd-rom-station van de computer. Het installatieprogramma

wordt automatisch geopend.

4. Klik op Scanstuurprogramma's installeren (alleen USB).

5. Klik op Volgende.

6. Selecteer Ik accepteer als u akkoord gaat met de licentieovereenkomst van Xerox en klik

dan op Volgende.

7. In het dialoogvenster De wizard InstallShield is voltooid klikt u vervolgens op

Voltooien. Het dialoogvenster Wizard Nieuwe hardware gevonden wordt geopend.

8. Wanneer de vraag Kan Windows verbinding maken met Windows Update om naar

software te zoeken?, selecteert u Nee, deze keer niet en klikt u op Volgende.

9. Selecteer De software automatisch installeren (aanbevolen) en klik op Vol gende .

10. Klik op Voltooien als de installatie is voltooid.

Documenten plaatsen voor scannen

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

7-4

Documenten plaatsen voor scannen

Plaats het originele document dat u wilt scannen zoals hieronder aangegeven.

Documentinvoer

Plaats originelen met de bedrukte zijde

boven, waarbij de bovenkant van de pagina

als eerste in de documentinvoer wordt

ingevoerd. Pas de papiergeleiders aan, zodat

deze tegen de originelen zijn geplaatst.

Opmerking: Plaats geen papier boven de

maximale vullijn.

Glasplaat

Til de documentinvoer of de klep van de

glasplaat op en plaats het origineel met de

bedrukte zijde onder op de achterste

linkerhoek van de glasplaat.

6180mf

-041

XEROX

6180mf

-040

Scannen naar een computer via de USB-verbinding

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

7-5

Scannen naar een computer via de USB-verbinding

Opmerking: In deze procedure wordt ervan uitgegaan dat Express-scanbeheer op uw

computer is geïnstalleerd. Zie Express-scanbeheer op pagina 3-3 voor meer informatie over

Express-scanbeheer.

1. Druk op het bedieningspaneel op de knop Scan.

2. Gebruik Pijl omhoog om

Computer (USB) te selecteren en druk daarna op OK.

3. Selecteer de gewenste bestandsindeling:

a. Druk op de knop OK.

b. Druk op Pijl omhoog of Pijl omlaag om de bestandsindeling te selecteren.

c. Druk op de knop OK.

4. Druk op de knop Start.

Het dialoogvenster Xerox Phaser 6180MFP Scanner verschijnt op uw computer,

waarin u wordt gevraagd welke toepassing moet worden gestart om het gescande bestand

te bewerken.

5. Selecteer Phaser 6180MFP Express-scanbeheer. Klik daarna op OK.

De printer scant de documenten en verzendt de scan naar de uitvoerbestemming

opgegeven in Express-scanbeheer.

Zie ook:

Scanopties aanpassen op pagina 7-18

Scannen naar een computer in een netwerk

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

7-6

Scannen naar een computer in een netwerk

In dit gedeelte worden de volgende onderwerpen behandeld:

■ Printer instellen op scannen naar een computer op pagina 7-6

■ Scannen naar een computer in een netwerk op pagina 7-10

Opmerking: Deze procedures kunnen ook worden gebruikt om de scan naar een map op een

netwerkstation te verzenden.

Printer instellen op scannen naar een computer

Voordat u de printer als scanner in een netwerk gebruikt, moet u het volgende doen:

■ Maak een gedeelde map op uw computer.

■ Voer het adres in waarnaar gescand kan worden.

Gedeelde map maken

Voordat u gaat scannen, moet u een gedeelde map maken op de computer waarnaar de printer

de gescande afbeeldingen kan sturen. U kunt een map maken of naar een beschikbare map

gaan waarin u de scan wilt opnemen.

Gedeelde map maken in Windows

Zo deelt u een map:

1. Open Windows Verkenner.

2. Klik met de rechtermuisknop op de map die wilt delen en selecteer Eigenschappen.

3. Klik op het tabblad Delen en daarna op Deze map delen.

4. Klik op Machtigingen.

5. Selecteer de groep Iedereen en controleer of alle machtigingen zijn ingeschakeld.

6. Klik op OK. Noteer de sharenaam. Deze hebt u later nodig.

7. Klik nogmaals op OK.

8. Open een MS-DOS-opdrachtregelvenster en typ ipconfig. Druk daarna op Enter.

Noteer uw IP-adres. U hebt dit nodig wanneer u de vermelding voor het adresboek maakt.

9. Sluit het MS-DOS-opdrachtregelvenster.

De map is gereed. Nu moet u een adres instellen om de scan naartoe te sturen.

Scannen naar een computer in een netwerk

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

7-7

Gedeelde map maken op een Macintosh

Zo deelt u een map:

1. Open Systeemvoorkeuren.

2. Klik op het pictogram Samengebruik.

3. Schakel Windows-samengebruik in.

4. Klik op Accounts inschakelen en schakel uw account in.

5. Volg de aanwijzingen op het scherm om uw wachtwoord in te voeren.

6. Klik op Gereed.

7. Klik op Toon alles en klik vervolgens op het pictogram Netwerk.

8. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Toon de optie Ingebouwd Ethernet.

9. Noteer uw IP-adres. U hebt dit nodig wanneer u de vermelding voor het adresboek maakt.

10. Klik op Toon alles en klik vervolgens op Accounts.

11. Noteer uw korte naam. U hebt deze nodig wanneer u de vermelding voor het

adresboek maakt.

12. Sluit Systeemvoorkeuren.

13. Maak een map in de map Publiek. De scanner plaatst de gescande afbeeldingen in

deze map.

14. Klik op de nieuwe map in de Finder.

15. Klik in het menu Archief op Toon i nfo en daarna Eigenaar en bevoegdheden.

16. Klik op Details om het venster uit te breiden.

17. Stel bevoegdheden in voor Groep, zodat u bestanden kunt lezen en wijzigen.

Klik vervolgens op Pas toe op ingesloten onderdelen.

De map is gereed. Nu moet u een adres instellen om de scan naartoe te sturen.

Adres maken

Voordat u gaat scannen, moet u een adres maken waar de printer de scan naartoe kan sturen.

U kunt het adres op twee manieren maken:

■ Met CentreWare IS (Ethernet-verbinding vereist).

■ Met de Adresboek-editor van Xerox (USB-verbinding vereist).

Adres maken met CentreWare IS

Zo configureert u het adres met CentreWare IS:

1. Start de webbrowser.

2. Typ het IP-adres van de printer in het veld Adres van de browser.

3. Klik op Address Book (Adresboek).

4. Klik in het Address Book (Adresboek) onder Server Address Book (Serveradresboek)

op Individual Directory (Persoonlijke vermelding).

5. Klik bij Directory Listing (Vermelding) op de knop Add (Toevoegen) bij een adres dat

nog niet in gebruik is.

Scannen naar een computer in een netwerk

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

7-8

6. Vul de gegevens in voor uw computer:

a. Typ in het veld Name (Naam) van het dialoogvenster Add Individual Directory

(Persoonlijke vermelding toevoegen) de naam waarmee dit adres in het adresboek

moet staan.

b. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Server Type (Servertype) de optie SMB.

c. Typ in het veld Server Address (Serveradres) het IP-adres van de computer in.

d. Het poortnummer hoeft alleen te worden opgegeven als de server niet de

standaardpoort gebruikt.

e. Typ in de velden Login (Aanmelding) de naam en het wachtwoord waarmee u

zich aanmeldt.

f. Windows: Typ in het veld Sharenaam de sharenaam van de map die u eerder

hebt gedeeld.

Macintosh: Typ uw korte naam in het veld Gedeelde naam.

g. Windows: Het veld Serverpad wordt gebruikt om submappen van uw gedeelde map

op te geven. Stel bijvoorbeeld dat u een gedeelde map Scans hebt met een submap

Kleurenscans. U kunt nu scans in de submap plaatsen door het veld Serverpad in te

stellen op \Kleurenscans.

Macintosh: Typ in het veld Serverpad Publiek\mapnaam, waarbij mapnaam de map

is die u hebt gemaakt en waarvoor u machtigingen hebt ingesteld.

7. Klik op Save Changes (Wijzigingen opslaan) om het nieuwe adres van kracht te

laten worden.

Adres maken met de Adresboek-editor

Opmerking: Om de Adresboek-editor te kunnen gebruiken, moet uw computer verbonden

zijn met de printer via een USB-kabel.

Voor Window s:

1. Selecteer in het menu Start de optie Programma's > Xerox > Phaser 6180MFP >

Adresboek-editor.

2. Klik in het linkerdeelvenster van de Adresboek-editor met de rechtermuisknop op het

pictogram Server en selecteer Nieuw.

Het dialoogvenster Server-adres verschijnt.

3. Klik op Computer (SMB).

4. Klik op Computer-instellingen wizard.

5. Klik op Bladeren voor de optie Opslaan in map en selecteer de map die u eerder hebt

geconfigureerd om te delen. Zie Gedeelde map maken op pagina 7-6.

6. Klik op OK en daarna op Volgende.

7. Voer de naam en het wachtwoord in waarmee u zich aanmeldt en klik op Volgende.

8. Bevestig de instellingen en klik op Voltooien.

De Computer-instellingen wizard wordt afgesloten.

9. Typ in het veld Naam van het dialoogvenster Server-adres de naam waarmee dit adres in

het adresboek moet staan.

Scannen naar een computer in een netwerk

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

7-9

10. Klik op OK.

11. Selecteer Alles opslaan in het menu Bestand.

Het adresboek wordt opgeslagen met de nieuwe vermelding voor uw computer.

Nu kunt u afbeeldingen scannen en de resultaten opslaan op een netwerkcomputer.

Voor Macintosh:

1. Open de map Programma's en selecteer Xerox/Phaser6180MFP/Adresboek-editor.

2. Dubbelklik in het linkerdeelvenster van de Adresboek-editor met de rechtermuisknop op

het pictogram Server en selecteer Nieuw.

Het dialoogvenster Server-adres verschijnt.

3. Typ in het veld Naam van het dialoogvenster Server-adres de naam waarmee dit adres in

het adresboek moet staan.

4. Selecteer in het menu Archief de optie Programma's > Xerox > Phaser 6180MFP >

Adresboek-editor.

5. Klik in het linkerdeelvenster met de rechtermuisknop op het pictogram Server en

selecteer Nieuw.

Het dialoogvenster Server-adres verschijnt.

6. Klik op Computer (SMB).

7. Typ het IP-adres in het veld Servernaam/IP-adres.

8. Typ uw korte naam in het veld Gedeelde naam.

9. Typ de naam en het wachtwoord in waarmee u zich aanmeldt in de velden

bij Aanmelding.

10. Typ het wachtwoord in het veld Aanmeld.wachtwrd.

11. Als u het standaardpoortnummer gebruikt, schakelt u het selectievakje Gebruik

standaard aansluitingsnummer in.

Als u niet het standaardpoortnummer gebruikt, typt u het poortnummer in het veld

Aansluitingsnummer.

12. Bevestig de instellingen en klik op OK.

13. Selecteer in het menu Bestand de optie Opslaan.

Het adresboek wordt opgeslagen met de nieuwe vermelding voor uw computer.

Nu kunt u afbeeldingen scannen en de resultaten opslaan op een netwerkcomputer.

Scannen naar een computer in een netwerk

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

7-10

Scannen naar een computer in een netwerk

Zie Printer instellen op scannen naar een computer op pagina 7-6 als u nog geen gedeelde map

hebt gemaakt en nog geen adres hebt gedefinieerd voor de printer.

Scannen naar een computer in een netwerk:

1. Druk op het bedieningspaneel op de knop Scan.

2. Gebruik Pijl omhoog om

Computer (Netwerk) te selecteren en druk daarna op OK.

3. Selecteer

Scannen naar en druk op OK.

4. Druk op Pijl omhoog of Pijl omlaag om het adres te selecteren dat naar uw computer

verwijst en druk daarna op OK.

5. Als u andere scaninstellingen wilt veranderen, druk dan op Pijl omhoog of Pijl omlaag

om de instelling te selecteren die u wilt wijzigen en breng de wijzigingen aan.

6. Druk op de knop Start.

De printer begint uw documenten te scannen en stuurt de scans naar de gedeelde map op

uw computer.

Zie ook:

Scanopties aanpassen op pagina 7-18

Scannen naar e-mail

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

7-11

Scannen naar e-mail

In dit gedeelte worden de volgende onderwerpen behandeld:

■ SMTP-server instellen op pagina 7-11

■ Adres maken met CentreWare IS op pagina 7-11

■ Scannen naar e-mail op pagina 7-12

SMTP-server instellen

Als u gebruik wilt maken van de functie Scannen naar e-mail, moet u eerst uw SMTP-

servergegevens instellen. SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) is een protocol dat wordt

gebruikt voor het verzenden van e-mailberichten.

Dit protocol werd oorspronkelijk gebruikt voor het e-mailverkeer tussen servers.

Tegenwoordig wordt dit protocol echter gebruikt door e-mailclientsoftware om e-

mailberichten via POP naar andere servers te sturen.

CentreWare IS gebruiken om de e-mailinstellingen te configureren:

1. Start de webbrowser.

2. Typ het IP-adres van de printer in het veld Adres van de browser.

3. Klik op het tabblad Properties (Eigenschappen) en selecteer SNMP in de lijst

Protocols (Protocollen).

4. Kruis het selectievakje Enable SNMP (SMNP inschakelen) aan en klik op

Save Changes (Wijzigingen opslaan).

5. Selecteer E-mail Server (E-mailserver) in de lijst Protocols (Protocollen).

6. Voer uw e-mailinstellingen in en klik vervolgens op Save Changes (Wijzigingen opslaan).

Opmerking: Klik voor informatie over de e-mailinstellingen in CentreWare IS op Help.

Adres maken met CentreWare IS

Zo configureert u het adres met CentreWare IS:

1. Start de webbrowser.

2. Typ het IP-adres van de printer in het veld Adres van de browser.

3. Klik op Address Book (Adresboek).

4. Klik bij Email Address Book (Emailadresboek) op Individual Directory

(Individuele directory).

5. Klik in de Directory Listing (Directorylijst) op Add (Toevoegen) bij een adresveld dat

nog leeg is.

6. Voer in het veld Name (Naam) de naam in waaronder u het adres in het adresboek

wilt zien.

7. Voer in het veld Email Address (E-mailadres) het e-mailadres van de ontvanger in.

8. Klik op Save Changes (Wijzigingen opslaan) om het nieuwe adres van kracht te

laten worden.

Scannen naar e-mail

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

7-12

Scannen naar e-mail

Zo kunt u scannen naar e-mail:

1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op E-mail.

2. Selecteer

E-mailen naar en druk op OK.

3. Kies de methode voor het selecteren van de ontvanger:

■ Als u het e-mailadres handmatig wilt invoeren, selecteer dan E-mailadres en druk

daarna op OK.

Als u het e-mailadres handmatig invoert, moet u het toetsenpaneel gebruiken.

Zie Tekst invoeren via het bedieningspaneel op pagina 9-22 voor meer informatie.

■ Als u een e-mailadres wilt selecteren in het adresboek, selecteer dan Adresboek en

druk op OK.

■ Als u een e-mailadres voor een groep wilt selecteren in het adresboek, selecteer dan E-

mailgroep

en druk op OK.

Als u het adresboek gebruikt, druk dan op Pijl omhoog of Pijl omlaag om het adres

te selecteren dat naar de gewenste ontvanger verwijst en druk daarna op Pijl rechts

om dit adres te selecteren. Als u klaar bent met het selecteren van adressen, druk dan

op OK.

4. Druk op de knop Start.

De printer begint uw documenten te scannen.

Zie ook:

Scanopties aanpassen op pagina 7-18

Scanner naar een FTP-server

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

7-13

Scanner naar een FTP-server

De printer kan een afbeelding scannen en de scan vervolgens via FTP naar een

FTP-server verzenden.

Adres maken voor de scanner

Voordat u gaat scannen, moet u een adres maken waar de printer de scan naartoe kan sturen.

U kunt het adres op twee manieren maken:

■ Met CentreWare IS

■ Met de Adresboek-editor van Xerox

Adres maken met CentreWare IS

Zo configureert u het adres met CentreWare IS:

1. Start de webbrowser.

2. Typ het IP-adres van de printer in het veld Adres van de browser.

3. Klik op Address Book (Adresboek).

4. Klik bij Server Address Book (Serveradresboek) op Individual Directory

(Individuele vermeldingen).

5. Klik in de Directory Listing (Overzicht van lijsten) op Add (Toevoegen) bij een adresveld

dat nog leeg is.

6. Vul de overige gegevens in voor de FTP-server:

a. Voer in het veld Name (Naam) de naam in waaronder u het adres in het adresboek

wilt zien.

b. Voer in het veld Server Address (Serveradres) het IP-adres van de FTP-server in.

c. Het poortnummer hoeft alleen te worden opgegeven als de FTP-server niet de

standaardpoort gebruikt.

d. Als u zichzelf op de FTP-server moet aanmelden, typt u uw naam en wachtwoord in

de daartoe bestemde velden.

e. Laat het veld Share Name (Sharenaam) en het veld Server Path (Serverpad) leeg.

7. Klik op Save Changes (Wijzigingen opslaan) om het nieuwe adres van kracht te

laten worden.

Scanner naar een FTP-server

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

7-14

Adres maken met de Adresboek-editor

Opmerking: Om de Adresboek-editor te kunnen gebruiken, moet uw computer verbonden

zijn met de printer via een USB-kabel.

1. Windows: Selecteer in het menu Start Programma's > Xerox > Phaser 6180MFP >

Adresboek-editor.

Macintosh: Open de map Programma's en selecteer

Xerox/Phaser6180MFP/Adresboek-editor.

2. Klik in het linkerdeelvenster met de rechtermuisknop op het pictogram Server en

selecteer Nieuw.

Het dialoogvenster Server-adres verschijnt.

3. Typ in het veld Naam van het dialoogvenster Server-adres de naam waarmee dit adres in

het adresboek moet staan.

4. Klik op Server (FTP).

5. Vul de overige gegevens in voor de FTP-server:

a. Typ in het veld Servernaam/IP-adres het IP-adres van de FTP-server.

b. Voer in het veld Pad het pad naar de map in waarin u de afbeeldingen wilt plaatsen.

c. Als u zichzelf op de FTP-server moet aanmelden, typt u de naam en het wachtwoord

in de daartoe bestemde velden.

6. Klik op OK.

7. Selecteer Alles opslaan in het menu Bestand.

Het adresboek wordt opgeslagen met de nieuwe vermelding voor de FTP-server.

Nu kunt u afbeeldingen scannen en de resultaten opslaan op de FTP-server.

Scannen naar een FTP-server

Zie Printer instellen op scannen naar een computer op pagina 7-6 als u nog geen adres hebt

gedefinieerd voor de printer. Zo scant u een afbeelding en slaat u deze op een FTP-server op:

1. Druk op het bedieningspaneel op de knop Scan.

2. Gebruik Pijl omhoog om

Computer te selecteren en druk daarna op OK.

3. Selecteer

Server (FTP) en druk op de knop OK.

4. Druk op Pijl omhoog of Pijl omlaag om het adres te selecteren dat naar uw computer

verwijst en druk daarna op OK.

5. Druk op de knop Start.

De printer scant uw documenten en plaatst de afbeeldingen vervolgens op de FTP-server.

Zie ook:

Scanopties aanpassen op pagina 7-18

Afbeeldingen scannen en opnemen in een toepassing

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

7-15

Afbeeldingen scannen en opnemen in

een toepassing

U kunt afbeeldingen direct vanuit de scanner importeren in een toepassing op uw Windows- of

Macintosh-computer.

Opmerking: De printer moet via een USB-kabel met de computer verbonden zijn.

Gescande afbeeldingen opnemen in een

Windows-toepassing (TWAIN)

Zo kunt u afbeeldingen importeren in een toepassing onder Windows 2000, Windows XP,

Windows Server 2003 en Windows Vista:

1. Open het bestand waarin u de afbeelding wilt plaatsen.

2. Selecteer het menu-item in de toepassing waarmee u de afbeelding kunt ophalen. Als u

bijvoorbeeld Word gebruikt om een afbeelding in een document te plaatsen:

a. Selecteer Invoegen.

b. Selecteer Figuur.

c. Selecteer Van scanner of camera.

d. Selecteer de scanner en klik op de knop Aangepast.

3. Geef de papierbron op in de vervolgkeuzelijst Papierbron: Document-glasplaat of

Documenttoevoer.

4. Geef de overige instellingen voor het scannerstuurprogramma op naar behoefte.

Opmerking: Voor meer informatie klikt u op de knop Help om de online Help te openen.

5. Klik op Scannen.

De printer scant uw documenten en plaatst de afbeelding vervolgens in de toepassing.

Afbeeldingen scannen en opnemen in een toepassing

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

7-16

WIA-afbeeldingsbeheer gebruiken in een Windows-toepassing

U kunt afbeeldingen scannen en in een toepassing importeren met gebruik van WIA-

afbeeldingsbeheer in Windows XP en Windows Server 2003.

Opmerking: De printer moet via een USB-kabel met de computer verbonden zijn.

Ga als volgt te werk om gescande afbeeldingen in een toepassing te importeren:

1. Open het bestand waarin u de afbeelding wilt plaatsen.

2. Selecteer het menu-item in de toepassing waarmee u de afbeelding kunt ophalen. Als u

bijvoorbeeld Microsoft Word gebruikt om een afbeelding in een document te plaatsen:

a. Selecteer Invoegen.

b. Selecteer Figuur.

c. Selecteer Van scanner of camera.

d. Selecteer de scanner en klik op de knop Aangepast.

3. Geef de papierbron op in de vervolgkeuzelijst Papierbron: Document-glasplaat of

Documenttoevoer.

4. Geef de overige instellingen voor het scannerstuurprogramma op.

5. Klik op Scannen.

De printer scant uw documenten en plaatst de afbeelding vervolgens in de toepassing.

Afbeeldingen scannen en opnemen in een toepassing

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

7-17

Afbeelding scannen en opnemen in een toepassing onder

Macintosh OS X

Opmerking: De printer moet via een USB-kabel met de computer verbonden zijn.

Afbeeldingen importeren in een toepassing:

1. Open het bestand waarin u de afbeelding wilt plaatsen.

2. Selecteer het menu-item in de toepassing waarmee u de afbeelding kunt ophalen. Als u

bijvoorbeeld Word gebruikt om een afbeelding in een document te plaatsen:

a. Selecteer Invoegen.

b. Selecteer Figuur.

c. Selecteer Van scanner of camera.

d. Selecteer de scanner en klik op de knop Ophalen.

3. Geef de papierbron op in de vervolgkeuzelijst Scan vanaf: Document-glasplaat of

Documenttoevoer.

4. Geef de overige instellingen voor het scannerstuurprogramma op naar behoefte.

Opmerking: Voor meer informatie klikt u op de knop Help om de online Help te openen.

5. Klik op Scannen.

De printer scant uw document en plaatst de afbeelding vervolgens in de toepassing.

Scanopties aanpassen

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

7-18

Scanopties aanpassen

In dit gedeelte worden de volgende onderwerpen behandeld:

■ Standaard scaninstellingen aanpassen op pagina 7-18

■ Scaninstellingen voor een afzonderlijke taak wijzigen op pagina 7-21

Standaard scaninstellingen aanpassen

In dit gedeelte worden de volgende onderwerpen behandeld:

■ Kleurmodus instellen op pagina 7-18

■ Scanresolutie instellen op pagina 7-19

■ Origineeltype instellen op pagina 7-19

■ Bestandstype voor een gescande afbeelding instellen op pagina 7-20

■ Origineelformaat instellen op pagina 7-20

■ Achtergrondverschillen automatisch onderdrukken op pagina 7-20

Zie Standaardinstellingen op pagina 9-4 voor een volledige lijst van alle standaardinstellingen.

Kleurmodus instellen

U kunt afbeeldingen in kleur of zwart/wit scannen. Als u zwart/wit selecteert, wordt de

bestandsgrootte van de gescande afbeeldingen aanzienlijk kleiner. Een afbeelding die in

kleur is gescand, heeft een grotere bestandsgrootte dan dezelfde afbeelding die in zwart/wit

is gescand.

1. Druk op de knop Systeem.

2. Selecteer

Standaardinstellingen en druk vervolgens op OK.

3. Selecteer

Oorspr.scaninst. en druk op OK.

4. Selecteer

Kleur en druk op OK.

5. Verander de kleurinstelling in

Kleur of Zwart-wit en druk op OK.

Druk op Kleurmodus op het bedieningspaneel om de kleurmodus tijdelijk te wijzigen.

Copy

Fax

E-mail

Scan

Color Mode

B&W

Color

Job in Memory

Job Status

ABC

GHI

PQRS

Redial/

Pause

Speed Dial

-_~

TUV WXYZ

JKL MNO

@:./

123

DEF

System

Manual Dial

6180mfp-048

Scanopties aanpassen

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

7-19

Scanresolutie instellen

Afhankelijk van waar u de gescande afbeelding voor wilt gaan gebruiken, wilt u mogelijk de

scanresolutie aanpassen. De scanresolutie is van invloed op zowel het formaat als de

afdrukkwaliteit van het gescande afbeeldingsbestand. Hoe hoger de scanresolutie, hoe groter

de bestandsgrootte.

Ga als volgt te werk om de scanresolutie te selecteren:

1. Druk op de knop Systeem.

2. Selecteer

Standaardinstellingen en druk vervolgens op OK.

3. Selecteer

Oorspr.scaninst. en druk op de knop OK.

4. Selecteer

Resolutie en druk op de knop OK.

5. Selecteer een van de volgende opties en druk daarna op de knop OK.

■ 150x150 (fabrieksinstelling): produceert de laagste resolutie en het kleinste bestand.

■ 300x300: produceert een gemiddelde resolutie en een gemiddeld groot bestand.

■ 400x400: produceert een hoge resolutie en een groot bestand.

■ 600x600: produceert de hoogste resolutie en het grootste bestand.

Origineeltype instellen

U kunt de afdrukken optimaliseren door rekening te houden met het soort gegevens in

het origineel.

1. Druk op de knop Systeem.

2. Selecteer

Standaardinstellingen en druk vervolgens op OK.

3. Selecteer

Oorspr.scaninst. en druk op de knop OK.

4. Selecteer

Documenttype en druk op OK.

5. Selecteer het type en druk daarna op OK.

Beschikbare typen zijn:

■ Tekst: hiermee optimaliseert u zwart/witte of gekleurde tekst.

■ Gecombineerd (fabrieksinstelling): hiermee optimaliseert u afdrukken waarin tekst

en foto's zijn gecombineerd.

■ Foto: hiermee optimaliseert u foto's.

Scanopties aanpassen

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

7-20

Origineelformaat instellen

Formaat van het origineel opgeven:

1. Druk op de knop Systeem.

2. Selecteer

Standaardinstellingen en druk vervolgens op OK.

3. Selecteer

Oorspr.scaninst. en druk op de knop OK.

4. Selecteer

Documentformaat en druk op OK.

5. Selecteer een specifiek papierformaat om te bepalen welk gebied moet worden gescand en

druk vervolgens op OK. De fabrieksinstelling is A4/Letter.

Bestandstype voor een gescande afbeelding instellen

Zo geeft u het bestandstype voor de gescande afbeelding op:

1. Druk op de knop Systeem.

2. Selecteer

Standaardinstellingen en druk vervolgens op OK.

3. Selecteer

Oorspr.scaninst. en druk op de knop OK.

4. Selecteer

Bestandsformaat en druk op de knop OK.

5. Selecteer het type en druk daarna op OK.

Beschikbare typen zijn:

■ PDF (standaard fabrieksinstelling)

■ MultiPage TIFF

■ TIFF

■ JPEG

Achtergrondverschillen automatisch onderdrukken

Wanneer u originelen gebruikt die op dun papier zijn gedrukt, schijnt de tekst of de afbeelding

van de ene zijde van het papier soms door op de andere zijde van het papier. U kunt dit in uw

gescande document voorkomen door de instelling

Autom. belichting te selecteren op het

bedieningspaneel. Hiermee wordt ook de kwaliteit van dubbelzijdig gescande pagina's

verbeterd. Met deze instelling wordt de gevoeligheid van de scanner voor lichte

achtergrondkleurverschillen beperkt.

Automatisch onderdrukken in-/uitschakelen:

1. Druk op de knop Systeem.

2. Selecteer

Standaardinstellingen en druk vervolgens op OK.

3. Selecteer

Oorspr.scaninst. en druk op de knop OK.

4. Selecteer

Autom. belichting en druk op OK.

5. Selecteer

Aan of Uit en druk op de knop OK.

De standaardinstelling is Aan.

Scanopties aanpassen

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

7-21

Scaninstellingen voor een afzonderlijke taak wijzigen

Zo kunt u tijdelijk een scaninstelling wijzigen wanneer u de gescande afbeelding per

e-mail verzendt:

1. Druk op de knop E-mail.

2. Druk op Pijl omhoog of Pijl omlaag om door het menu met instellingen te gaan.

3. Wijzig de geselecteerde instelling en druk op OK.

4. Druk op Start om met scannen te beginnen.

Zo kunt u tijdelijk een scaninstelling wijzigen wanneer u de gescande afbeelding naar een

computer verzendt:

1. Druk op de knop Scan.

2. Selecteer de bestemming voor de scan en druk op OK.

3. Druk op Pijl omhoog of Pijl omlaag om door het menu met instellingen te gaan.

4. Wijzig de geselecteerde instelling en druk op OK.

5. Druk op Start om met scannen te beginnen.

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

8-1

In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld:

■ Faxinstellingen op pagina 8-2

■ Eenvoudige faxtaken op pagina 8-4

■ Adresboek gebruiken bij faxen op pagina 8-6

■ Faxopties selecteren voor enkelvoudige taken op pagina 8-12

■ Faxconfiguratie op pagina 8-14

■ Faxfuncties beheren op pagina 8-15

■ Problemen met faxen oplossen op pagina 8-19

Zie ook:

Software voor printerbeheer op pagina 3-1

Zelfstudievideo over faxen (Engelstalig) op www.xerox.com/office/6180MFPsupport

Faxen

Faxinstellingen

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

8-2

Faxinstellingen

Voordat u gaat faxen, moet u controleren of de telefoonlijn is aangesloten en een landcode en

telefoonnummer voor de printer zijn ingesteld. Zo bereidt u de printer voor op faxen:

1. De telefoonlijn moet zijn aangesloten op de FAX-aansluiting op de achterkant van

de printer.

Als u wilt, kunt u ook een telefoonlijn aansluiten op een telefoon.

6180mfp_056

6180mfp_057

Faxinstellingen

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

8-3

2. Selecteer op het bedieningspaneel Systeem, daarna

Beheermenu, Fax-instellingen,

Land. Druk vervolgens op OK.

3. Druk op Pijl omhoog of Pijl omlaag om uw land te selecteren en druk daarna op OK.

4. Selecteer

Ja wanneer u wordt gevraagd de printer opnieuw op te starten.

5. Selecteer op het bedieningspaneel Systeem, daarna

Beheermenu, Fax-instellingen, Uw

faxnummer

. Druk vervolgens op OK.

6. Voer met behulp van het alfanumerieke toetsenpaneel het faxnummer van de printer in en

druk op OK.

De printer is nu gereed om te faxen.

Zie ook:

Tekst invoeren via het bedieningspaneel op pagina 9-22

Faxinstellingen op pagina 9-13

Eenvoudige faxtaken

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

8-4

Eenvoudige faxtaken

In dit gedeelte worden de volgende onderwerpen behandeld:

■ Fax vanaf de printer verzenden op pagina 8-4

■ Fax vanaf de computer verzenden op pagina 8-5

Opmerking: Voordat u kunt gaan faxen, moet u eerst de landcode en het faxnummer van de

printer instellen. Zie Faxinstellingen op pagina 8-2.

Fax vanaf de printer verzenden

Zo kunt u snel een fax vanaf de printer naar één ontvanger verzenden met gebruik van de

standaard fabrieksinstellingen:

1. Selecteer een van de volgende methoden:

■ Glasplaat: Plaats het document dat u wilt faxen met de bedrukte zijde onder op de

glasplaat, waarbij de bovenkant van de pagina naar de linkerkant van de printer wijst.

Wanneer u faxt vanaf de glasplaat, scant de printer het document en wordt vervolgens

de fax verzonden. Gebruik de documentinvoer wanneer u een document faxt dat uit

twee of meer pagina's bestaat.

■ Documentinvoer: Verwijder nietjes and paperclips van de pagina's en plaats ze met

de bedrukte zijde boven in de documentinvoer, waarbij de bovenkant van de pagina

als eerste in de documentinvoer wordt ingevoerd. Zie Richtlijnen voor de

automatische documentinvoer op pagina 5-4 voor informatie over papier dat in de

automatische documentinvoer kan worden gebruikt.

2. Druk op het bedieningspaneel op de knop Fax.

3. Voer met behulp van het alfanumerieke toetsenpaneel het faxnummer in en druk op de

knop Start.

Als u de documentinvoer gebruikt, worden de pagina's door de printer gescand en wordt

de fax verzonden. Als u de glasplaat gebruikt, wordt de pagina door de printer gescand en

wordt de fax verzonden.

Opmerking: Om een bevestigingspagina met de verzendstatus van de fax af te drukken,

schakelt u de verzendrapportoptie in.

Zie ook:

Adresboek gebruiken bij faxen op pagina 8-6

Faxfuncties beheren op pagina 8-15

Verzendrapporten afdrukken op pagina 8-15

Pauzes in faxnummers invoegen op pagina 8-18

Eenvoudige faxtaken

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

8-5

Fax vanaf de computer verzenden

U kunt een fax naar de printer verzenden vanuit een toepassing op uw Windows-computer.

Voor de LAN-faxfunctie moet het PCL-stuurprogramma geïnstalleerd zijn.

Een fax verzenden vanuit een toepassing onder Windows 2000, Windows XP,

Windows Server 2003 of Windows Vista:

1. Open het dialoogvenster Afdrukken in de toepassing, selecteer uw Printer

Phaser 6180MFP en klik vervolgens op Eigenschappen om het printerstuurprogramma te

openen. In sommige toepassingen moet u wellicht de knop Voorkeuren gebruiken in

plaats van de knop Eigenschappen.

2. Op het tabblad Paper/Aflevering selecteert u Faxen in de vervolgkeuzelijst Taaktype.

3. Selecteer een kwaliteitsinstelling in de vervolgkeuzelijst Transmission image quality

(Afdrukkwaliteit verzending).

4. Geef in de vervolgkeuzelijst Verzendrapport aan wanneer u de printer een

faxverzendrapport wilt laten maken. U kunt kiezen uit de volgende opties:

■ Output Regularly (Regelmatig): Er wordt regelmatig een verzendrapport gemaakt.

■ Output for error in transmission only (Alleen bij fout tijdens verzending): Er wordt

alleen een verzendrapport gemaakt wanneer er een fout optreedt.

■ Do not output (Geen verzendrapport): Er wordt geen verzendrapport gemaakt.

5. Klik op OK.

6. Klik in het venster Afdrukken op OK.

Er wordt een nieuw dialoogvenster geopend, Recipient Setting (Instellingen ontvanger).

7. Voeg ontvangers toe aan de Recipient List (Lijst met ontvangers). Voor meer informatie

klikt u op de knop Help om de online Help te openen.

8. U kunt de verzending van de fax uitstellen door op Delayed Send (Verzending uitstellen)

te klikken en het tijdstip van verzending aan te passen.

9. Klik op Start Sending (Verzending starten) om de fax te verzenden.

Opmerking: U kunt de verzending van een fax stoppen door op de knop Stop

te drukken.

Adresboek gebruiken bij faxen

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

8-6

Adresboek gebruiken bij faxen

U kunt de faxgegevens van personen en groepen die u vaak een faxbericht stuurt alvast

invoeren en opslaan. Dit bespaart u tijd, omdat u opgeslagen namen en nummers snel kunt

selecteren zonder dat u ze telkens opnieuw hoeft in te voeren wanneer u een fax verzendt.

In dit gedeelte worden de volgende onderwerpen behandeld:

■ Fax naar één persoon sturen op pagina 8-6

■ Fax verzenden naar een groep op pagina 8-8

Fax naar één persoon sturen

Stel de naam en het bijbehorende faxnummer van een persoon in en sla deze op, zodat u ze

eenvoudig kunt gebruiken als u een fax gaat verzenden.

In dit gedeelte worden de volgende onderwerpen behandeld:

■ Persoon toevoegen aan het adresboek op pagina 8-6

■ Fax naar een persoon in het adresboek sturen op pagina 8-7

Persoon toevoegen aan het adresboek

U kunt adresboekvermeldingen op twee manieren maken:

■ Met CentreWare IS (Ethernet-verbinding vereist).

■ Met de Adresboek-editor van Xerox (USB-verbinding vereist).

Persoon toevoegen met CentreWare IS

Zo configureert u het adres met CentreWare IS:

1. Start de webbrowser.

2. Typ het IP-adres van de printer in het veld Adres van de browser.

3. Klik op Address Book (Adresboek).

4. Klik in het Address Book (Adresboek) onder FAX Address Book (Faxadresboek) op

Individual Directory (Lijst met personen).

5. Klik in de Directory Listing (Overzicht van lijsten) op de knop Add (Toevoegen) van een

willekeurige vermelding die niet in gebruik is.

Opmerking: De eerste tien vermeldingen van het adresboek zijn gekoppeld aan de tien

sneltoetsen aan de linkerkant van het bedieningspaneel.

6. Voer de gegevens van de persoon in.

7. Klik op Save Changes (Wijzigingen opslaan) om het nieuwe adres van kracht te

laten worden.

De gegevens van de nieuwe persoon worden opgeslagen in het adresboek van de printer.

Adresboek gebruiken bij faxen

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

8-7

Persoon toevoegen met de Adresboek-editor

Opmerking: Om de Adresboek-editor te kunnen gebruiken, moet uw computer verbonden

zijn met de printer via een USB-kabel.

1. Windows: Selecteer in het menu Start de optie Programma's > Xerox >

Phaser 6180MFP > Adresboek-editor en klik vervolgens op OK.

Macintosh: Open de map Programma's en selecteer

Xerox/Phaser6180MFP/Adresboek-editor en klik vervolgens op OK.

2. Klik in het linkerdeelvenster met de rechtermuisknop op het pictogram Fax en selecteer

Nieuw en Nieuwe vermelding.

Het dialoogvenster Snelkiezen verschijnt.

3. De Adresboek-editor wijst automatisch een snelkiesnummer toe aan de eerste nog niet

gereserveerde plek voor een vermelding. Als u het snelkiesnummer handmatig wilt

opgeven, klik dan op Kies een adresnummer, en voer een waarde voor het

snelkiesnummer in tussen 1 en 200.

Opmerking: De eerste tien vermeldingen van het adresboek zijn gekoppeld aan de tien

sneltoetsen aan de linkerkant van het bedieningspaneel.

4. Vo e r d e Naam en het Telefoonnummer in.

5. Zo voegt u deze vermelding toe aan een bestaande groep:

a. Klik op Groepslidmaatschap.

b. Selecteer de groep(en) waaraan u deze vermelding wilt toevoegen en klik op OK.

6. Bevestig de groepsleden en klik op OK.

7. Klik op OK.

8. Selecteer Alles opslaan in het menu Bestand.

Het adresboek is opgeslagen met de nieuwe faxvermelding.

Fax naar een persoon in het adresboek sturen

Zo stuurt u een fax naar een persoon in het adresboek:

1. Druk op het bedieningspaneel op de knop Fax.

2. Selecteer

Faxen naar en druk op Pijl rechts.

3. Selecteer

Adresboek en druk op Pijl rechts.

4. Gebruik Pijl omhoog of Pijl omlaag om door de adresboeklijst te gaan en druk

vervolgens op Pijl rechts om de ontvanger te selecteren.

Opmerking: U kunt meer dan één ontvanger selecteren.

Adresboek gebruiken bij faxen

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

8-8

5. Druk op OK nadat de ontvangers zijn geselecteerd.

6. Druk op de knop Start.

De printer start de faxtaak.

Opmerking: U kunt de verzending van een fax stoppen door op Stop te drukken.

Fax verzenden naar een groep

Stel groepsnamen in en sla deze op, zodat u ze eenvoudig kunt gebruiken voor het verzenden

van een fax aan een groep. Ingestelde groepen kunnen zowel persoons- als

groepsvermeldingen bevatten.

Opmerking: Voordat groepen kunnen worden gedefinieerd, moeten er eerst

persoonsvermeldingen zijn ingesteld.

In dit gedeelte worden de volgende onderwerpen behandeld:

■ Faxgroep maken op pagina 8-8

■ Faxgroepen in het adresboek bewerken op pagina 8-10

■ Faxen naar een groep uit het adresboek op pagina 8-11

Faxgroep maken

U kunt groepsvermeldingen voor het adresboek op twee manieren maken:

■ Met CentreWare IS (Ethernet-verbinding vereist).

■ Met de Adresboek-editor (USB-verbinding vereist).

Groep maken met CentreWare IS

Zo maakt u een faxgroep met CentreWare IS:

1. Start de webbrowser.

2. Typ het IP-adres van de printer in het veld Adres van de browser.

3. Klik op Address Book (Adresboek).

4. Klik in het Address Book (Adresboek) bij Fax Address Book (Faxadresboek) op Group

Directory (Lijst met groepen).

5. Klik in de Directory Listing (Overzicht van lijsten) op de knop Add (Toevoegen) van een

willekeurige groep die niet in gebruik is.

6. Typ een groepsnaam en klik op Save changes (Wijzigingen opslaan).

7. Klik op Enter als u het bericht “Request Acknowledged” ontvangt.

8. Klik op Edit (Bewerken) bij de groep die u hebt aangemaakt.

Adresboek gebruiken bij faxen

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

8-9

9. Kruis het selectievakje aan van de personen die u in de groep wilt opnemen.

Opmerking: Gebruik de koppelingen van de Directory List to (Overzicht van lijsten

naar) onder aan het scherm, om meer vermeldingen van het faxadresboek te zien. U kunt

ook bestaande groepen aan deze groep toevoegen.

10. Klik op Save Changes (Wijzigingen opslaan) als u klaar bent met het selecteren van

groepsleden.

Het adresboek wordt op de printer opgeslagen met de nieuwe groep.

Groep maken met de Adresboek-editor

Zo maakt u een faxgroep met de Adresboek-editor:

1. Windows: Selecteer in het menu Start de optie Programma's > Xerox >

Phaser 6180MFP > Adresboek-editor en klik vervolgens op OK.

Macintosh: Open de map Programma's en selecteer

Xerox/Phaser6180MFP/Adresboek-editor en klik vervolgens op OK.

2. Klik in het linkerdeelvenster met de rechtermuisknop op het pictogram Fax en selecteer

Nieuw en Nieuwe groep.

Het dialoogvenster Groepskiezen verschijnt.

3. De Adresboek-editor wijst automatisch een groep-ID toe aan de eerste nog niet

gereserveerde plek voor een vermelding. Als u de groep-ID handmatig wilt opgeven,

klik dan op Kies een adresnummer en voer een waarde tussen 1 en 200 in.

4. Klik op Toevoegen of Verwijderen.

5. Selecteer groepsleden uit de lijst aan de linkerkant van het scherm en klik op

Toevoegen om deze aan de groep toe te voegen.

Opmerking: U kunt twee of meer groepsleden tegelijk selecteren door de toets CTRL

ingedrukt te houden terwijl u selecties maakt.

6. Klik op OK wanneer u klaar bent met het toevoegen van groepsleden.

7. Klik nogmaals op OK om de groep te maken.

8. Bevestig de groepsleden en klik op OK.

9. Selecteer Alles opslaan in het menu Bestand.

Het adresboek wordt opgeslagen met de nieuwe faxgroep.

Adresboek gebruiken bij faxen

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

8-10

Faxgroepen in het adresboek bewerken

U kunt adresboekvermeldingen op twee manieren bewerken:

■ Met CentreWare IS

■ Met de Adresboek-editor van Xerox

Groepsvermeldingen bewerken met CentreWare IS

Zo bewerkt u een bestaande faxgroep met CentreWare IS:

1. Start de webbrowser.

2. Typ het IP-adres van de printer in het veld Adres van de browser.

3. Klik op Address Book (Adresboek).

4. Klik in het Address Book (Adresboek) bij Server Address Book (Serveradresboek) op

Group Directory (Lijst met groepen).

5. Klik op Edit (Bewerken) bij de groep die u wilt bewerken.

6. Kruis het selectievakje aan van de personen die u in de groep wilt opnemen. Als u

personen uit de groep wilt verwijderen, moet u het kruisje uit het selectievakje

verwijderen.

Opmerking: Gebruik de Directory List to(Overzicht van lijsten naar) onder aan het

scherm, om meer vermeldingen van het faxadresboek te zien.

7. Klik op Save Changes (Wijzigingen opslaan) als u klaar bent met het bewerken van

de groep.

Het adresboek wordt opgeslagen met de bewerkte groep.

Groepsvermeldingen bewerken met de Adresboek-editor:

Zo bewerkt u een faxgroep met de Adresboek-editor:

1. Windows: Selecteer in het menu Start de optie Programma's > Xerox >

Phaser 6180MFP > Adresboek-editor en klik vervolgens op OK.

Macintosh: Open de map Programma's en selecteer

Xerox/Phaser6180MFP/Adresboek-editor en klik vervolgens op OK.

2. Klik in het linkerdeelvenster op het pictogram Fax.

3. Klik in het bovenste rechterdeelvenster met de rechtermuisknop op de groep die u wilt

bewerken en kies Bewerken.

4. Klik op Groepslidmaatschap.

5. Gebruik Toevoegen en Verwijderen om de groep te bewerken.

6. Druk op de knop OK.

7. Druk nogmaals op OK.

8. Bevestig de groepsleden en klik op OK.

9. Selecteer Alles opslaan in het menu Bestand.

Het adresboek wordt opgeslagen met de bewerkte faxgroep.

Adresboek gebruiken bij faxen

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

8-11

Faxen naar een groep uit het adresboek

Zo verzendt u een fax naar een groep:

1. Druk op het bedieningspaneel op de knop Fax.

2. Selecteer

Faxen naar en druk op Pijl rechts.

3. Selecteer

Groepskiezen en druk vervolgens op Pijl rechts.

4. Gebruik Pijl omhoog of Pijl omlaag om door de adresboeklijst te gaan en druk

vervolgens op Pijl rechts om de groep te selecteren.

Opmerking: U kunt meer dan één groep selecteren.

5. Druk op OK nadat de gewenste groepen zijn geselecteerd.

6. Druk op de knop Start.

De printer start de faxtaak.

Faxopties selecteren voor enkelvoudige taken

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

8-12

Faxopties selecteren voor enkelvoudige taken

In dit gedeelte worden de volgende onderwerpen behandeld:

■ Faxresolutie instellen op pagina 8-12

■ Origineeltype selecteren op pagina 8-12

■ Afbeelding lichter of donkerder maken op pagina 8-13

■ Faxverzending uitstellen op pagina 8-13

■ Kleurenfax inschakelen op pagina 8-13

■ Standaardinstellingen voor faxen wijzigen op pagina 8-14

Faxresolutie instellen

De faxresolutie instellen:

1. Druk op het bedieningspaneel op de knop Fax.

2. Selecteer

Resolutie en druk op de knop OK.

3. Selecteer een optie in de weergegeven lijst en druk op de knop OK.

Opmerking: De fabrieksinstelling is Standaard.

Origineeltype selecteren

Het type van het originele document opgeven:

1. Druk op het bedieningspaneel op de knop Fax.

2. Selecteer

Documenttype en druk op OK.

3. Selecteer het origineeltype en druk op OK.

■ Tekst: voor zwart/witte of gekleurde tekst

■ Gecombineerd: voor zowel tekst als foto's, zoals tijdschriften en kranten

■ Foto: voor foto's

Opmerking: De fabrieksinstelling is Gecombineerd.

Faxopties selecteren voor enkelvoudige taken

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

8-13

Afbeelding lichter of donkerder maken

Ga als volgt te werk om een afbeelding lichter of donkerder te maken wanneer deze

wordt gefaxt:

1. Druk op het bedieningspaneel op de knop Fax.

2. Selecteer

Licht/donkerder en druk op OK.

3. Druk op Pijl rechts of Pijl links om de fax lichter of donkerder te maken.

Druk vervolgens op OK.

Opmerking: De fabrieksinstelling is Normaal.

Faxverzending uitstellen

Een fax op een specifiek tijdstip (binnen 24 uur) verzenden:

1. Druk op het bedieningspaneel op de knop Fax.

2. Selecteer

Verz. Start en druk op de knop OK.

3. Selecteer

Aan en druk op de knop OK.

4. Selecteer het tijdstip waarop de fax moet worden verzonden:

■ Selecteer een nummer van 0 tot 23 voor het uur en druk vervolgens op Pijl rechts of

Pijl links om de waarde voor de minuten te selecteren.

■ Selecteer een nummer tussen 0 en 59 voor de minuten en druk op OK.

5. Druk op de knop Start.

De fax wordt gescand en opgeslagen om verzonden te worden op het door uw

aangegeven tijdstip.

Kleurenfax inschakelen

Zo schakelt u de verzending van een kleurenfax in:

1. Druk op de knop Systeem.

2. Selecteer het

Beheermenu en druk op OK.

3. Selecteer

Fax-instellingen en druk op de knop OK.

4. Selecteer

Kleurenfax en druk op de knop OK.

5. Druk op Pijl omhoog of Pijl omlaag om de instelling te wijzigen in

Aan.

6. Druk op de knop OK.

Opmerking: Wanneer u de instelling van Kleurenfax hebt gewijzigd, moet u de printer

uitschakelen en vervolgens weer inschakelen.

Druk tijdens het faxen op Kleurmodus om te schakelen tussen afdrukken in zwart/wit

en kleur.

Opmerking: De fabrieksinstelling voor Kleurenfax is Uit.

Standaardinstellingen voor faxen wijzigen

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

8-14

Standaardinstellingen voor faxen wijzigen

Zo kunt u de standaard faxinstellingen wijzigen:

1. Druk op de knop Systeem.

2. Selecteer

Standaardinstellingen en druk vervolgens op OK.

3. Selecteer

Fax oorspr. Inst. en druk op OK.

4. Druk op Pijl omhoog of Pijl omlaag om de instelling te selecteren die u wilt wijzigen.

5. Wijzig de instellingen en druk wanneer u klaar bent op Afsluiten.

Faxconfiguratie

Zo configureert u de printer voor faxen:

1. Druk op het bedieningspaneel op de knop Systeem.

2. Selecteer het

Beheermenu en druk op OK.

3. Selecteer

Fax-instellingen en druk op de knop OK.

4. Bewerk de faxinstellingen naar wens.

Zie Faxinstellingen op pagina 9-13 voor meer informatie over de opties voor faxinstellingen.

Faxfuncties beheren

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

8-15

Faxfuncties beheren

In dit gedeelte worden de volgende onderwerpen behandeld:

■ Verzendrapporten afdrukken op pagina 8-15

■ Beveiligde faxen inschakelen en uitschakelen op pagina 8-16

■ Toegang tot faxopties en scanopties beperken op pagina 8-17

■ Bepalen welke personen faxen naar de printer kunnen versturen op pagina 8-17

■ Faxrapporten afdrukken op pagina 8-18

■ Pauzes in faxnummers invoegen op pagina 8-18

Verzendrapporten afdrukken

Zo selecteert u een standaardoptie voor het afdrukken van een faxverzendrapport:

1. Druk op het bedieningspaneel op de knop Systeem.

2. Selecteer het

Beheermenu en druk op OK.

3. Selecteer

Systeeminstellingen en druk vervolgens op OK.

4. Selecteer

Fax-verzending en druk daarna op OK.

5. Selecteer een van de volgende opties en druk daarna op de knop OK:

■ Altijd afdrukken: Er wordt altijd een verzendrapport afgedrukt.

■ Bij fout afdruk: Er wordt alleen een verzendrapport afgedrukt wanneer er een fout

optreedt tijdens het verzenden van de fax.

■ Niet afdrukken: Er wordt nooit een verzendrapport afgedrukt.

Opmerking: De fabrieksinstelling is Bij fout afdruk.

Verzendrapporten afdrukken voor groepsfaxen

Zo selecteert u een standaardoptie voor het afdrukken van een verzendrapport bij faxen die

naar groepen worden verzonden:

1. Druk op het bedieningspaneel op de knop Systeem.

2. Selecteer het

Beheermenu en druk op OK.

3. Selecteer

Systeeminstellingen en druk vervolgens op OK.

4. Selecteer

Fax-rondzending en druk op OK.

5. Selecteer een van de volgende opties en druk daarna op de knop OK:

■ Altijd afdrukken: Er wordt altijd een verzendrapport afgedrukt.

■ Bij fout afdruk: Er wordt alleen een verzendrapport afgedrukt wanneer er een fout

optreedt tijdens het verzenden van de fax.

■ Niet afdrukken: Er wordt nooit een verzendrapport afgedrukt.

Opmerking: De fabrieksinstelling is Altijd afdrukken.

Faxfuncties beheren

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

8-16

Beveiligde faxen inschakelen en uitschakelen

Wanneer de optie voor de beveiligde ontvangst is ingeschakeld, moet er eerst een wachtwoord

worden ingevoerd voordat faxen kunnen worden afgedrukt of verwijderd.

Zo schakelt u de optie Bev. ontvangen vergr. in of uit:

1. Druk op het bedieningspaneel op de knop Systeem.

2. Selecteer het

Beheermenu en druk op OK.

3. Selecteer

Veilig instell. en druk vervolgens op OK.

4. Selecteer

Paneelslot en druk tweemaal op OK.

5. Selecteer

Inschakelen en druk op OK.

6. Druk eenmaal op Afsluiten.

7. Selecteer

Bev. ontvangen vergr. en druk tweemaal op OK.

8. Selecteer een van de volgende opties en druk daarna op de knop OK:

■ Uitschakelen: Met deze optie wordt de optie Bev. ontvangen vergr. uitgeschakeld

(indien ingeschakeld).

■ Inschakelen: Met deze optie wordt de optie Bev. ontvangen vergr. ingeschakeld

(indien uitgeschakeld).

9. Als u uw wachtwoord wilt wijzigen, selecteert u

Wachtwoord wijzigen en drukt u

vervolgens op OK.

10. Voer uw nieuwe viercijferige wachtwoord in en druk op OK.

Opmerking: Het standaard wachtwoord is 0000.

Beveiligde faxen afdrukken

Als de optie Bev. ontvangen vergr. is ingeschakeld, moet u uw numerieke wachtwoord

invoeren om een ontvangen fax af te drukken.

Alle beveiligde faxen afdrukken of wissen:

1. Druk op het bedieningspaneel op Taakstatus.

2. Selecteer

Walk-Up-functies en druk op OK.

3. Selecteer

Beveiligd ontvangen en druk op de knop OK.

4. Voer, wanneer u hierom wordt gevraagd, uw viercijferige wachtwoord in en druk op de

knop OK.

De ontvangen faxen worden afgedrukt.

Faxfuncties beheren

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

8-17

Toegang tot faxopties en scanopties beperken

Wanneer de optie Scan/Fax vergr. is ingeschakeld, moet u een wachtwoord invoeren om te

kunnen faxen of scannen.

Zo kunt u de optie Scan/Fax vergr. inschakelen of uitschakelen:

1. Druk op het bedieningspaneel op de knop Systeem.

2. Selecteer het

Beheermenu en druk op OK.

3. Selecteer

Veilig instell. en druk vervolgens op OK.

4. Selecteer

Paneelslot en druk tweemaal op OK.

5. Selecteer

Inschakelen en druk op OK.

6. Druk eenmaal op Afsluiten.

7. Selecteer

Scan/Fax vergr. en druk tweemaal op OK.

8. Selecteer een van de volgende opties en druk daarna op de knop OK:

■ Uitschakelen: Met deze optie wordt de optie Scan/Fax vergr. uitgeschakeld

(indien ingeschakeld).

■ Inschakelen: Met deze optie wordt de optie Scan/Fax vergr. ingeschakeld

(indien uitgeschakeld).

9. Als u uw wachtwoord wilt wijzigen, selecteert u

Wachtwoord wijzigen en drukt u

vervolgens op de knop OK.

10. Voer uw nieuwe viercijferige wachtwoord in en druk op OK.

Opmerking: Het standaardwachtwoord is 0000.

Bepalen welke personen faxen naar de printer kunnen versturen

Wanneer de optie DM-preventie is ingeschakeld, drukt de printer alleen faxen af van personen

of organisaties die met hun nummer worden vermeld in het adresboek.

De optie DM-preventie inschakelen of uitschakelen:

1. Druk op het bedieningspaneel op de knop Systeem.

2. Selecteer het

Beheermenu en druk op OK.

3. Selecteer

Fax-instellingen en druk op de knop OK.

4. Selecteer

DM-preventie en druk op OK.

5. Selecteer een van de volgende opties en druk daarna op de knop OK:

■ Uit: Als de functie is ingesteld op Uit, kan iedereen u een fax sturen.

■ Aan: Als de functie is ingesteld op Aan, ontvangt de printer alleen faxen af van

personen of organisaties die met hun nummer worden vermeld in het adresboek van

de printer.

Faxfuncties beheren

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

8-18

Faxrapporten afdrukken

Er zijn diverse faxrapporten beschikbaar met informatie over faxactiviteiten, lijsten en taken in

de wachtrij. Het rapport Snelkiezen het rapport Adresboek verschaffen informatie over

faxnummers, personen en groepen die een of meerdere faxen hebben ontvangen. Het rapport

Fax-activiteit verschaft informatie over voltooide faxtaken. Het rapport Fax wachtend bevat

een lijst met faxen die in de wachtrij staan om te worden verzonden.

Een faxrapport afdrukken:

1. Druk op het bedieningspaneel op de knop Systeem.

2. Selecteer het

Beheermenu en druk op OK.

3. Selecteer

Beheeroverzichten en druk vervolgens op OK.

4. Selecteer een van de volgende rapporten en druk op de knop OK om het rapport af

te drukken:

■ Snelkiezen

■ Adresboek

■ Fax-activiteit

■ Fax wachtend

Pauzes in faxnummers invoegen

Voor sommige faxnummers zijn een of meer pauzes nodig tijdens het kiezen van het nummer.

Pauzes in een faxnummer invoegen:

1. Druk op het bedieningspaneel op de knop Fax.

2. Selecteer

Faxen naar en druk op de knop OK.

3. Voer met behulp van het alfanumerieke toetsenpaneel het faxnummer in.

Tijdens het invoeren van een faxnummer met behulp van het alfanumerieke toetsenpaneel

drukt u op Redial/Pause om waar nodig een pauze (weergegeven met een streepje "-") in

het faxnummer in te voegen.

Opmerking: Druk enkele malen op Redial/Pause om meer pauzes toe te voegen.

4. Druk op de knop Start om de fax te verzenden.

Problemen met faxen oplossen

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

8-19

Problemen met faxen oplossen

Als de fax niet goed wordt verzonden, kunt u de volgende tabel raadplegen en de aangegeven

handeling uitvoeren. Als de fax, zelfs na het uitvoeren van de beschreven handelingen, nog

steeds niet goed wordt verzonden, moet u contact opnemen met uw servicevertegenwoordiger.

In dit gedeelte worden de volgende onderwerpen behandeld:

■ Problemen bij het verzenden van faxberichten op pagina 8-20

■ Problemen bij het ontvangen van faxberichten op pagina 8-21

Problemen met faxen oplossen

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

8-20

Problemen bij het verzenden van faxberichten

Symptoom Oorzaak Oplossing

Het document wordt niet

gescand.

Het document is te dik, te dun

of te klein.

Gebruik de glasplaat om de fax

te verzenden.

Het document wordt schuin

gescand.

De documentgeleiders zijn niet

aangepast aan de breedte van

het document.

Schuif de documentgeleiders

op maat van de breedte van het

document.

De ontvangen fax is niet goed

leesbaar.

Het document is niet goed

geplaatst.

Zorg dat het document goed

wordt geplaatst.

De glasplaat is verontreinigd. Maak de glasplaat schoon.

De tekst van het document is

heel vaag.

Pas de resolutie aan.

Mogelijk is er een probleem

met de telefoonverbinding.

Controleer de telefoonlijn en

probeer de fax opnieuw te

verzenden.

Mogelijk is er een probleem

met het faxapparaat van de

ontvanger.

Maak een kopie om te

controleren of uw eigen

apparaat goed werkt. Als het

resultaat goed is, moet u het

faxapparaat van de ontvanger

laten controleren.

Er staat niets op de ontvangen

fax.

Het document is met de

beeldzijde omlaag verzonden

(bij gebruik van de

automatische

documentinvoer).

Plaats het te faxen document

met de beeldzijde omhoog.

Er kunnen geen documenten

worden verzonden.

De verzendprocedure is

mogelijk niet goed uitgevoerd.

Controleer de

verzendprocedure en probeer

de fax opnieuw te verzenden.

Mogelijk is het faxnummer niet

juist.

Controleer het faxnummer.

Mogelijk is de sneltoets of het

snelkiesnummer niet goed

geprogrammeerd.

Controleer of de toetsen goed

zijn ingesteld.

Mogelijk is de telefoonlijn niet

goed aangesloten.

Controleer de aansluiting van

de telefoonlijn. Als de

telefoonlijn niet is aangesloten,

doet u dit alsnog.

Mogelijk is er een probleem

met het faxapparaat van de

ontvanger.

Neem contact op met de

ontvanger.

Problemen met faxen oplossen

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

8-21

Problemen bij het ontvangen van faxberichten

Symptoom Oorzaak Oplossing

De ontvangen fax is leeg. Mogelijk is er een probleem met

de telefoonverbinding of met het

faxapparaat van de beller.

Controleer of er op het apparaat

nette kopieën kunnen worden

gemaakt. Als dit wel het geval is,

moet de beller de fax opnieuw

verzenden.

Mogelijk heeft de beller de

pagina's met de verkeerde zijde

naar boven geplaatst.

Neem contact op met de beller.

Faxen kunnen niet

automatisch worden

ontvangen.

Het apparaat is ingesteld om

faxen handmatig te ontvangen.

Stel het apparaat in op

automatische ontvangst.

Het geheugen is vol. Plaats papier als het apparaat

leeg is en druk vervolgens de

faxberichten af die in het

geheugen zijn opgeslagen.

Mogelijk is de telefoonlijn niet

goed aangesloten.

Controleer de aansluiting van de

telefoonlijn. Als de telefoonlijn

niet is aangesloten, doet u dit

alsnog.

Mogelijk is er een probleem met

het faxapparaat van de beller.

Maak een kopie om te

controleren of uw eigen apparaat

goed werkt. Als de kopie is

gelukt, moet u het faxapparaat

van de ontvanger laten

controleren.

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

9-1

In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld:

■ Menu's op bedieningspaneel op pagina 9-2

■ Beschrijving van de menu-items op pagina 9-4

■ Menuschema op pagina 9-21

■ Tekst invoeren via het bedieningspaneel op pagina 9-22

Menu's en

toetsenpaneel van het

bedieningspaneel

gebruiken

Menu's op bedieningspaneel

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

9-2

Menu's op bedieningspaneel

In dit gedeelte worden de volgende onderwerpen behandeld:

■ Menuconfiguratie op pagina 9-2

■ Menu-instellingen wijzigen op pagina 9-3

Menuconfiguratie

Dit zijn de menu's die met de knop Systeem op het bedieningspaneel kunnen worden geopend:

■ Standaardinstellingen: Gebruik het menu Standaardinstellingen om de

standaardinstellingen voor Kopiëren, Faxen en Scannen op te geven.

■ Lade-instellingen: Gebruik het menu Lade-instellingen om op te geven welke

afdrukmedia in iedere lade moeten worden geplaatst.

■ Gegevenspagina's: Gebruik het menu Gegevenspagina's om de verschillende soorten

rapporten en lijsten af te drukken.

■ Tellers: Gebruik het menu Tellers om op het bedieningspaneel te kunnen zien hoe veel

afdrukken er zijn gemaakt.

■ Beheermenu

■ Adresboek: Gebruik dit menu om adresboekvermeldingen toe te

voegen/te verwijderen.

■ Print Language: Gebruik dit menu om de printertaal in te stellen op PCL

of PostScript.

■ Netwerkinstellingen: Gebruik dit menu om de netwerkinstellingen voor de printer te

configureren.

■ Parallel-instell.: Gebruik dit menu om de parallelle interface te configureren.

■ USB-instellingen: Gebruik dit menu om de USB-interface te configureren.

■ Fax-instellingen: Gebruik dit menu om de standaardfaxinstellingen te configureren.

■ Printerinstellingen: Gebruik dit menu om de bedrijfsinstellingen van de printer in te

stellen, zoals waarschuwingstonen en de energiebesparingsmodus.

■ Onderhoud: Gebruik dit menu om onderhoudswerkzaamheden uit te voeren.

■ Veilig instell.: Gebruik dit menu om de beveiligingsinstellingen van de printer op te

geven, zoals de vergrendeling van het bedieningspaneel.

■ Beheeroverzichten: Gebruik dit menu om de verschillende soorten rapporten en

lijsten met betrekking tot het gebruik van de printer af te drukken.

■ Scannen naar e-mail: Gebruik dit menu om de functie Scannen naar e-mail in- of uit

te schakelen.

■ Paneeltaal: Gebruik het menu Paneeltaal om de taal in te stellen die wordt gebruikt op het

bedieningspaneel.

Zie ook:

Beschrijving van de menu-items op pagina 9-4

Menu's op bedieningspaneel

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

9-3

Menu-instellingen wijzigen

Time-out voor de energiebesparing wijzigen

In dit voorbeeld stelt u de tijd in die moet verstrijken voordat het apparaat overschakelt naar de

energiebesparingsmodus. Zie Energiebesparingsmodi op pagina 2-10 voor meer informatie

over de energiebesparingsmodi.

1. Druk om het scherm

Instellen weer te geven op de knop Systeem op het

bedieningspaneel.

2. Druk op Pijl omhoog of Pijl omlaag tot

Beheermenu wordt weergegeven. Druk

vervolgens op Pijl rechts of op OK.

3. Druk op Pijl omhoog of Pijl omlaag tot het menu

Printerinstellingen wordt

weergegeven. Druk vervolgens op Pijl rechts of op OK.

4. Druk op Pijl omhoog of Pijl omlaag tot het menu

Stroomspaar-timer wordt

weergegeven. Druk vervolgens op Pijl rechts of op OK.

5. Selecteer

Modus1 of Modus2 en druk op OK.

6. Druk op Pijl omhoog of Pijl omlaag om het aantal minuten te wijzigen dat de printer

wacht alvorens over te schakelen naar de energiebeparingsmodus.

7. Druk op de knop OK om uw instellingen te bevestigen.

Opmerking: Als u de door u bevestigde waarden wilt wijzigen nadat u op OK hebt gedrukt,

moet u de waarden helemaal vanaf het begin opnieuw instellen.

Beschrijving van de menu-items

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

9-4

Beschrijving van de menu-items

In dit gedeelte worden de volgende onderwerpen behandeld:

■ Standaardinstellingen op pagina 9-4

■ Lade-instellingen op pagina 9-6

■ Gegevenspagina's op pagina 9-7

■ Tellers op pagina 9-8

■ Beheermenu op pagina 9-8

Standaardinstellingen

In het menu Standaardinstellingen bevinden zich drie submenu's: Kopie oorspr.,

Oorspr.scaninst. en Fax oorspr. inst. Gebruik deze menu's om de standaardinstellingen op

te geven.

Hieronder volgt een korte beschrijving van elk menu-item. Zie Kopiëren op pagina 6-1,

Scannen op pagina 7-1 of Faxen op pagina 8-1 voor meer informatie.

Menu Kopie oorspr.

■ Kleur: Hiermee geeft u aan of kopieën in zwart/wit of in kleur moeten worden afgedrukt.

■ Papierinvoer: Hiermee geeft u de papierlade aan waarin het papier ligt waarop de kopieën

worden afgedrukt.

■ Verkleinen/vergroten: Hiermee worden de kopieën verkleind of vergroot.

■ Documenttype: Hiermee geeft u het type origineel op.

■ Afdrukkwaliteit: Hiermee geeft u de kwaliteit van de gescande afbeelding op.

■ Gesorteerd: Hiermee wordt setvorming in- en uitgeschakeld.

■ Dubbelzijdig: Hiermee worden instellingen voor dubbelzijdig opgegeven Dit menu wordt

alleen weergegeven wanneer de optionele duplexeenheid is geïnstalleerd.

■ Licht/donkerder: Hiermee maakt u kopieën lichter of donkerder.

■ Scherpte: Hiermee geeft u de scherpte van de kopieën op.

■ Kleurverzadiging: Hiermee kunt u de kleuren van uw kopieën dieper of lichter maken.

■ Autom. belichting: Hiermee kunt de automatische belichting inschakelen of uitschakelen

wanneer u kopieert. Met Autom. belichting onderdrukt u de achtergrond van gebroken wit

papier. Ook kunt u hiermee voorkomen dat beelden doorschijnen wanneer u op dun

dubbelzijdig papier kopieert.

■ Aut.belicht niveau: Hiermee past u het niveau van de automatische belichting aan.

■ Kleurbalans: Hiermee past u de kleurniveaus van uw kopieën aan.

■ Auto-pas: Gebruik dit menu om automatisch aanpassen in- of uit te schakelen. Wanneer

deze functie is ingeschakeld, wordt het formaat van de gekopieerde afbeelding aangepast

aan het formaat van het papier in de geselecteerde papierlade.

■ N-op-1: Gebruik dit menu om twee originele paginabeelden op een zijde van een vel

papier te kopiëren. De instelling

ID-kopie wordt toegepast bij het kopiëren van

identiteitsbewijzen. Daarbij wordt een dubbelzijdig origineel enkelzijdig (2 naar 1)

gekopieerd met 100% zoomen voor beide zijden.

Beschrijving van de menu-items

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

9-5

■ Poster: Hiermee wordt een origineel op meerdere pagina's gekopieerd, die vervolgens tot

één poster kunnen worden samengevoegd.

■ Posterformaat: Hiermee selecteert u het formaat van de poster. Het aantal de

uitvoerpagina's is 4, 9 of 16.

■ Afb. herhalen: Hiermee kunt u één originele afbeelding herhaalde malen op één zijde van

een vel papier afdrukken.

■ Marge: Hiermee kunt u de kopiemarges in- en uitschakelen.

■ Breedte: Hiermee kunt u de marge-instellingen voor kopieën opgeven.

Menu Oorspr.scaninst.

■ Scannen naar netwerk: Hiermee selecteert u de scanbestemming.

■ Bestandsformaat: Hiermee selecteert u het bestandstype voor het gescande beeld.

■ Kleur: Hiermee selecteert u de kleurmodus, kleur of zwart/wit.

■ Resolutie: Hiermee selecteert u de scanresolutie.

■ Documenttype: Hiermee geeft u het type origineel op dat moet worden gescand. Tekst, of

tekst en foto's of foto's.

■ Documentformaat: Hiermee geeft u het formaat van het origineel op.

■ Licht/donkerder: Hiermee maakt u de gescande afbeelding lichter of donkerder.

■ Scherpte: Hiermee geeft u de scherpte van de gescande afbeelding op.

■ Contrast: Hiermee geeft u het contrast van de gescande afbeelding op.

■ Autom. belichting: Hiermee kunt de automatische belichting inschakelen of uitschakelen

wanneer u kopieert. Met Autom. belichting onderdrukt u de achtergrond van gebroken wit

papier. Ook kunt u hiermee voorkomen dat beelden doorschijnen wanneer u op dun

dubbelzijdig papier kopieert.

■ Aut.belicht niveau: Hiermee past u het niveau van de automatische belichting aan.

■ TIFF bestandsform.: Hiermee stelt u het TIFF bestandsformaat in: TIFF V6 of TTN2.

■ Beeldcompressie: Hiermee geeft u de mate van beeldcompressie op: Lager, Normaal

of Hoger.

■ Max.emailformaat: Hiermee stelt u een grens aan het formaat van de bijlagen die per e-

mail kunnen worden verzonden. Het bereik is 50 tot 16384 KB.

Menu Fax oorspr. inst.

■ Kleur: Hiermee geeft u de kleurmodus op, kleur of zwart/wit.

■ Resolutie: Hiermee geeft u de resolutie van de fax op.

■ Documenttype: Hiermee geeft u het type origineel op dat moet worden gescand.

Tekst, of tekst en foto's of foto's.

■ Licht/donkerder: Hiermee maakt u de gescande afbeelding lichter of donkerder.

■ Verz. Start: Hiermee geeft u het tijdstip aan waarop de fax moet worden verzonden.

U kunt een vertraging van maximaal 23 uur en 59 minuten opgeven.

Beschrijving van de menu-items

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

9-6

Lade-instellingen

In het menu Lade-instellingen bevinden zich drie submenu's: Lade 1 (MPT), Lade 2 en Lade 3.

In deze submenu's kunt u het papierformaat en de papiersoort instellen voor iedere lade.

(Pop-up weergeven en MPT-modus kunnen alleen worden ingesteld voor Lade 1 (MPT).)

Lade 3 wordt alleen weergegeven wanneer de optionele invoerlade is geïnstalleerd.

Het instellingenmenu voor Lade 1 (MPT) wordt alleen weergegeven wanneer de MPT-

modus is ingesteld op Dr paneel opg..

Gemeenschappelijke instellingen voor Lade 1 (MPT), Lade 2 en Lade 3

■ Papiertype: Hiermee geeft u de papiersoort aan die in de lade is geplaatst.

■ Lade 1 (MPT) (standaardinstelling: dun karton)

■ Lade 2 (standaardinstelling: normaal)

■ Lade 3 (standaardinstelling: normaal)

Zie Papiersoorten en papierformaten instellen op pagina 5-9 voor meer informatie.

■ Papierformaat: Hiermee geeft u het formaat en de richting van het papier voor iedere

lade op.

■ Lade 1 (MPT) (standaardinstelling: formaat van stuurprogramma)

■ Lade 2 (standaardinstelling: automatisch)

■ Lade 3 (standaardinstelling: automatisch)

Zie Papiersoorten instellen op pagina 5-9 voor meer informatie.

Instellingen die alleen van toepassing zijn voor Lade 1 (MPT)

■ Display-popup: Hiermee geeft u aan of u wel of niet wilt worden gevraagd

het papierformaat en de papiersoort in te stellen telkens wanneer u papier in

lade 1 (MPT) plaatst.

Als u Aan selecteert, verschijnt het bericht waarin u wordt gevraagd het papierformaat en

de papiersoort in te stellen. De standaardinstelling is Uit.

■ MPT-modus: Hiermee geeft u aan hoe u de papiersoort en het papierformaat dat in

lade 1 (MPT) moet worden geplaatst, wilt instellen. Als het formaat of het soort papier dat

is geplaatst verschilt van de instellingen, kan de afdrukkwaliteit afnemen of kan het papier

vastlopen. Geef de juiste papiersoort en het juiste papierformaat op.

■ Opgegeven paneel (standaard): U kunt de papiersoort en het papierformaat opgeven

op het bedieningspaneel. Er kan alleen worden afgedrukt als de instellingen in het

stuurprogramma overeenkomen met de instellingen van het bedieningspaneel.

Als de papierformaten niet overeenkomen, moet u de instructies van het

bedieningspaneel opvolgen.

■ Opgegeven stuurprogr.: U kunt de instellingen niet op het bedieningspaneel

opgeven. Het afdrukken verloopt volgens de instellingen van het

printerstuurprogramma.

Als bij het installeren van de optionele invoerladen de optie Papierlade in het

printerstuurprogramma is ingesteld op Auto, wordt de invoerlade automatisch opgegeven in

overeenstemming met de instelling op het bedieningspaneel. Als het papierformaat en de

papiersoort voor alle laden hetzelfde zijn, kan het afdrukken doorgaan door over te schakelen

op een andere invoerlade, als het papier van de opgegeven lade op is geraakt.

Beschrijving van de menu-items

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

9-7

Gegevenspagina's

Hiermee kunt u verschillende soorten rapporten en lijsten afdrukken. Raadpleeg

Gegevenspagina's afdrukken op pagina 9-7 voor informatie over de procedure voor het

afdrukken van gegevenspagina's.

■ Menuschema: Hiermee drukt u een schema af van de menu's op het bedieningspaneel.

■ Demopagina: Hiermee kunt u een voorbeeld van het document afdrukken om te

controleren of de printer goed werkt.

■ Configuratie: Hiermee drukt u de status van de printer af, waaronder de

hardwareconfiguratie en de netwerkgegevens. Druk dit rapport af om te controleren of de

optionele accessoires goed zijn geïnstalleerd.

■ PCL-lettert.lijst: Hiermee drukt u informatie af over de PCL-lettertypen en voorbeelden

van deze lettertypen.

■ PS-lettert.lijst: Hiermee drukt u informatie af over de PostScript-lettertypen en

voorbeelden van deze lettertypen.

■ Taakoverzicht: Hiermee drukt u informatie over het afdrukresultaat af. Bijvoorbeeld of de

gegevens die van de computer afkomstig waren, goed zijn afgedrukt. In het taakoverzicht

kan de status van maximaal 22 taken worden afgedrukt.

Gebruik het bedieningspaneel om op te geven of u het taakoverzicht automatisch wilt laten

afdrukken nadat er 22 taken zijn voltooid. Zie Printerinstellingen op pagina 9-16 voor

meer informatie.

■ Foutenoverzicht: Hiermee drukt u informatie af over de laatste 42 fouten die zich in de

printer hebben voorgedaan.

■ Protocol-monitor: Hiermee krijgt u informatie over de vorige faxtaak als hulpmiddel bij

het vaststellen van faxprotocolproblemen.

■ PCL-macrolijst: Hiermee drukt u een lijst af van PCL-macro's.

■ Opgeslagen documenten: Hiermee drukt u een lijst af van de documenten die in de

printer zijn opgeslagen met gebruik van de functies Beveiligd afdrukken en Testafdrukken.

Zie Vertrouwelijke documenten afdrukken - Beveiligde afdrukken op pagina 5-45 en

Afdrukken nadat het afdrukresultaat is gecontroleerd - Testafdrukken op pagina 5-47

voor meer informatie.

Gegevenspagina's afdrukken

U kunt gegevenspagina's afdrukken via het bedieningspaneel.

1. Druk op de knop Systeem om het scherm

Instellen weer te geven.

2. Druk op Pijl omhoog of Pijl omlaag tot het menu

Gegevenspagina's wordt

weergegeven. Druk vervolgens op Pijl rechts of op OK.

3. Druk op Pijl omhoog of Pijl omlaag tot het gewenste overzicht of de gewenste lijst wordt

weergegeven en druk op OK. De geselecteerde gegevenspagina wordt afgedrukt.

Beschrijving van de menu-items

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

9-8

Tellers

Hiermee kunt u het aantal verwerkte afdruktaken op het bedieningspaneel weergeven.

De teller is opgesplitst op basis van de kleurmodi.

■ Tot.aant. afdr.: Hiermee geeft u het totale aantal pagina's aan dat werd afgedrukt.

■ Tot.aant. kl.afd.: Hiermee geeft u het totale aantal pagina's aan dat in kleur

werd afgedrukt.

■ Tot.aant. zw.afd.: Hiermee geeft u het totale aantal pagina's aan dat in zwart-wit

werd afgedrukt.

Zie ook:

Paginatellingen controleren op pagina 11-10

Beheermenu

Dit menu bevat acht submenu's:

■ Adresboek

■ Taal afdrukken

■ Netwerkinstellingen

■ Parallelle instellingen

■ USB-instellingen

■ Faxinstellingen

■ Printerinstellingen

■ Onderhoud

■ Beveiligingsinstellingen

■ Beheeroverzichten

■ Scannen naar e-mail

Adresboek

Met dit menu kunt u snelkiesnummers en groepskiesnummers maken en verwijderen.

■ Snelkiezen: Gebruik dit menu om snelkiesvermeldingen in het adresboek te bewerken.

■ Groepskiezen: Met het menu Groepskiezen kunt u snelkiesgroepen maken.

Taal afdrukken

Gebruik dit menu om PCL- en PostScript-instellingen op te geven.

Beschrijving van de menu-items

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

9-9

PCL-instellingen

■ Papierinvoer: Hiermee geeft u op welke papierlade voor het afdrukken moet

worden gebruikt.

■ Auto (standaard): De lade wordt automatisch geselecteerd wanneer de afdrukgegevens

worden verzonden.

■ Lade 1 (MPT)

■ Lade 2

■ Lade 3

■ Papierformaat: Hiermee geeft u het standaard papierformaat op.

■ Afdrukstand: U kunt kiezen uit afdrukstanden Staand en Liggend. De standaardinstelling

is Staand.

■ 2-zijdig afdr.: Hiermee geeft u aan of u dubbelzijdige afdrukken wilt.

De standaardinstelling is Uit. Alleen beschikbaar als de printer beschikt over

een duplexeenheid.

■ Bindrand: Hiermee geeft u op waar de bindrand zich bevindt: In lange zijde spiegelen of

In korte zijde spiegelen. De standaardinstelling is In lange zijde spiegelen. Alleen

beschikbaar als de printer beschikt over een duplexeenheid.

■ Lettertype: Hiermee geeft u op welk lettertype moet worden gebruikt.

De standaardinstelling is Courier.

■ Symbolenset: Hiermee geeft u op welk lettertype moet worden gebruikt voor symbolen.

De standaardinstelling is ROMAN-8.

■ Fontgrootte: Hiermee geeft u de standaard lettertypegrootte op. Alleen beschikbaar voor

typografische lettertypen.

■ Fontbreedte: Hiermee geeft u de spatiëring tussen de tekens op. De standaardinstelling is

10.00. U kunt een waarde opgeven tussen 6.00 en 24.00 in stappen van 0.01.

■ Formulierregel: Hiermee stelt u het aantal regels per formulier in. De standaardinstelling

is 64. U kunt in stappen van 1 een waarde tussen 5 en 128 opgeven.

■ Hoeveelheid: Hiermee geeft u het aantal kopieën op dat moet worden afgedrukt. U kunt

een waarde van 1 t/m 999 gebruiken. De standaardinstelling is 1.

■ Beeldverb.: Hiermee geeft u aan of u de afbeelding wilt verbeteren.

Beeldverbetering is een functie waarmee u de grens tussen zwart en wit vloeiender maakt,

zodat deze minder rafelig wordt en er mooier uit gaat zien. De standaardinstelling is Aan.

■ Hex Dump: Hiermee geeft u aan of u de gegevens die in ASCII-code vanaf de computer

zijn verzonden, naar de overeenkomstige hexadecimale indeling wilt converteren om de

inhoud van de gegevens te kunnen controleren. De standaardinstelling is Uitschakelen.

■ Conceptmodus: Hiermee geeft u op of u in conceptmodus wilt afdrukken.

De standaardinstelling is Uitschakelen.

■ Regelafbreking: Hiermee kunt u opgeven hoe u de regel wilt afbreken.

■ Uit: Regelafbrekingsopdrachten worden niet toegevoegd.

■ LF toevoegen: De LF-opdracht (Line Feed) wordt toegevoegd.

■ CR toevoegen: De CR-opdracht (Carriage Return) wordt toegevoegd.

■ CR-XX: De CR-opdracht en LF-opdracht worden toegevoegd.

■ Standaardkleur: Hiermee geeft u de standaard kleurmodus op.

Beschrijving van de menu-items

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

9-10

PostScript-instellingen

■ Overz PS-fouten: Hiermee geeft u op of er een foutenoverzicht moet worden afgedrukt

wanneer er zich een PostScript-fout voordoet.

■ Time-out PS-taak: Hiermee geeft u de maximale tijd op die wordt toegewezen voor de

voltooiing van een PostScript-afdruktaak. Als de taak langer duurt dan de tijd opgegeven

met het aantal minuten, doet er zich een PostScript-fout voor.

■ Papierselectiemodus: Hiermee geeft u op hoe de lade wordt geselecteerd voor

PostScript-afdruktaken.

■ Auto

De lade wordt geselecteerd alsof deze is ingesteld in PCL-modus.

■ Selecteren uit lade

De lade wordt geselecteerd op een wijze die compatibel is met doorsnee

PostScript-printers.

Opmerking: Na wijzigingen in de instellingen voor Time-out PS-taak en

Papierselectiemodus moet de printer worden uitgezet en weer aangezet, zodat de wijzigingen

van kracht worden.

Netwerkinstellingen

Hiermee geeft u de printerinstellingen op voor de afdruktaken die via een netwerkpoort naar

de printer worden verzonden.

De instellingen van het menu Netwerkinstellingen kunnen niet tijdens het afdrukproces

worden ingesteld.

U moet de printer opnieuw opstarten om de nieuwe instellingen van kracht te laten worden.

Nadat u de instellingen hebt gewijzigd, moet u de printer uitschakelen en vervolgens weer

inschakelen.

■ Ethernet: Hiermee geeft u de overdrachtsnelheid en de Ethernet-modi op.

■ Auto (standaard): Detecteert automatisch 10Base Half, 10Base Full, 100Base Half en

100Base Full.

■ 10Base Half: Maakt gebruik van 10base-T half-duplex.

■ 10Base Full: Maakt gebruik van 10base-T full-duplex.

■ 100Base Half: Maakt gebruik van 100base-TX half-duplex.

■ 100Base Full: Maakt gebruik van 100base-TX full-duplex.

■ TCP/IP: Hiermee geeft u de TCP/IP-instellingen op voor het netwerk.

■ IP-adres opvr.: Hiermee geeft u op of u het IP-adres automatisch of handmatig

wilt ophalen.

DHCP/Autonet

(standaardinstelling)

Hiermee wordt het IP-adres automatisch ingesteld.

BOOTP Hiermee wordt het IP-adres automatisch ingesteld met BOOTP.

RARP Hiermee wordt het IP-adres automatisch ingesteld met RARP.

DHCP Hiermee wordt het IP-adres automatisch ingesteld met DHCP.

Paneel U kunt het IP-adres van de printer ook handmatig instellen via

het bedieningspaneel.

Beschrijving van de menu-items

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

9-11

■ IP-adres, Subnetmasker en Gateway-adres: Deze items worden gebruikt om de

automatisch verkregen adressen te controleren of om adressen handmatig op te geven.

Voer het adres in volgens de notatie xxx.xxx.xxx.xxx. U kunt waarden opgeven tussen

de 0 en 255.

Als u adressen handmatig wilt instellen, moet u IP-adres opvragen instellen

op Paneel.

IP-adressen worden in het hele netwerk beheerd. Een onjuist IP-adres kan van invloed

zijn op het hele netwerk. Neem contact op met de netwerkbeheerder voor de adressen

die u handmatig moet instellen.

■ Protocol

Stel Inschakelen in wanneer u gebruikmaakt van het protocol. Als Uitschakelen is

geselecteerd, kan het protocol niet worden geactiveerd.

■ LPR (standaardinstelling: Inschakelen)

■ Poort 9100 (standaardinstelling: Inschakelen)

■ FTP (standaardinstelling: Inschakelen)

■ SNMP (standaardinstelling: Inschakelen)

■ E-mailwaarschuwingen (standaardinstelling: Inschakelen)

■ CentreWare IS (standaardinstelling: Inschakelen)

■ Bonjour (mDNS) (standaardinstelling: Inschakelen)

Wanneer de optionele kaart voor meervoudige protocollen is geïnstalleerd, zijn ook de

volgende opties beschikbaar:

■ IPP (standaardinstelling: Inschakelen)

■ SMB TCP/IP

■ SMB NetBEUI

■ NetWare (standaardinstelling: Inschakelen)

■ IP-filter: Hiermee kunt u de gegevens die afkomstig zijn van bepaalde IP-adressen

blokkeren. U kunt maximaal vijf IP-adressen blokkeren. De wijziging wordt van kracht

nadat u de printer hebt uitgeschakeld en vervolgens weer ingeschakeld.

■ NVM initialiseren: Hiermee worden de in het NVM opgeslagen netwerkgegevens

geïnitialiseerd.Nadat u deze functie hebt uitgevoerd en de printer opnieuw hebt gestart,

worden alle oorspronkelijke netwerkinstellingen hersteld.

Beschrijving van de menu-items

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

9-12

■ Adobe Protocol: Hiermee geeft u het PostScript-communicatieprotocol op voor iedere

interface. U kunt de Adobe Protocol-instellingen voor het netwerk configureren.

De wijziging wordt van kracht nadat u de printer hebt uitgeschakeld en vervolgens

weer ingeschakeld.

■ Auto: Wordt gebruikt wanneer het PostScript-communicatieprotocol automatisch

moet worden herkend.

■ Standaard: Wordt gebruikt wanneer het communicatieprotocol in een ASCII-

interface wordt toegepast.

■ BCP: Wordt gebruikt wanneer het communicatieprotocol in binaire indeling wordt

toegepast.

■ TBCP: Wordt gebruikt wanneer het communicatieprotocol zowel ASCII-gegevens als

binaire gegevens ondersteunt en tussen deze twee vormen kan wisselen afhankelijk

van de opgegeven stuurcode.

■ Binair: Wordt gebruikt wanneer er geen speciale verwerking voor de gegevens

nodig is.

Parallelle instellingen

Hiermee geeft u de instellingen op voor de parallelle interface.

Opmerking: U moet de printer opnieuw opstarten om de nieuwe instellingen van kracht te

laten worden. Nadat u de instellingen hebt gewijzigd, moet u de printer uitschakelen en

vervolgens weer inschakelen.

ECP

Hiermee geeft u aan of de ECP-communicatiemodus voor de parallelle interface is in-

of uitgeschakeld.

Adobe-protocol

Gebruik het menu Adobe Protocol om het PostScript-communicatieprotocol op te geven voor

de parallelle interface. Nadat u wijzigingen in het menu hebt aangebracht, moet u de printer

opnieuw starten.

■ TBCP: Wordt gebruikt wanneer het communicatieprotocol zowel ASCII-gegevens als

binaire gegevens ondersteunt en tussen deze twee vormen kan wisselen afhankelijk van de

opgegeven stuurcode. Standaardinstelling

■ Binair: Wordt gebruikt wanneer er geen speciale verwerking voor de gegevens nodig is.

■ Auto: Wordt gebruikt wanneer het PostScript-communicatieprotocol automatisch moet

worden herkend.

■ Standaard: Wordt gebruikt wanneer het communicatieprotocol in een ASCII-interface

wordt toegepast.

■ BCP: Wordt gebruikt wanneer het communicatieprotocol in binaire indeling

wordt toegepast.

Beschrijving van de menu-items

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

9-13

USB-instellingen

Gebruik het menu USB-instellingen om de printerinstellingen te wijzigen die van invloed zijn

op de USB-poort.

Adobe-protocol

Gebruik het menu Adobe Protocol om het PostScript-communicatieprotocol op te geven voor

de USB-interface. Nadat u wijzigingen in het menu hebt aangebracht, moet u de printer

opnieuw starten.

■ Auto: Wordt gebruikt wanneer het PostScript-communicatieprotocol automatisch moet

worden herkend.

■ Standaard: Wordt gebruikt wanneer het communicatieprotocol in een ASCII-interface

wordt toegepast.

■ BCP: Wordt gebruikt wanneer het communicatieprotocol in binaire indeling

wordt toegepast.

■ TBCP: Wordt gebruikt wanneer het communicatieprotocol zowel ASCII-gegevens als

binaire gegevens ondersteunt en tussen deze twee vormen kan wisselen afhankelijk van de

opgegeven stuurcode. Standaardinstelling.

■ Binair: Wordt gebruikt wanneer er geen speciale verwerking voor de gegevens nodig is.

Faxinstellingen

Het menu Faxinstellingen bevat de volgende opties.

■ Interval-timer: Hiermee geeft u het interval op tussen twee verzendingspogingen.

■ Nummer herkiezen: Hiermee geeft u het aantal pogingen voor opnieuw bellen op.

■ Initial.herkiezen: Hiermee geeft u het interval op tussen twee pogingen voor

opnieuw kiezen.

■ Antwoordkeuze: Hiermee geeft u de ontvangstmodus op:

■ TEL stand: Automatische faxontvangst is uitgeschakeld. U kunt een fax ontvangen

als u de hoorn van de externe telefoon opneemt, en daarna de code voor Ontvangstop

afstand indrukt of door Op de haak op Aan in te stellen (u kunt stemmen of faxtonen

horen van het apparaat op afstand), en daarna op Start drukken.

■ FAX stand: Faxen worden automatisch ontvangen.

■ TEL/FAX stand: Wanneer de printer een fax ontvangt, gaat de externe telefoon over

gedurende de tijd die is opgegeven bij AutoAntw.TEL/FAX, waarna de printer de fax

automatisch ontvangt. Als de ontvangen gegevens niet tot een fax behoren, klinkt een

signaal uit de interne luidspreker van de printer.

■ Antw/FAX stand: De printer kan een telefoonlijn delen met een antwoordapparaat. In

deze stand bewaakt de printer het faxsignaal en neemt op als er faxtonen worden

waargenomen. Als de telefoonlijnen in uw land van seriële communicatie gebruik

maken, is deze modus niet beschikbaar.

■ DRPD-stand: Voordat u DRPD (Distinctive Ring Pattern Detection, herkenning van

verschillende belsignalen/-patronen) als optie gebruikt, moet deze op uw telefoonlijn

worden geïnstalleerd door het telefoonbedrijf. Wanneer het telefoonbedrijf een apart

nummer heeft ingesteld voor faxen met een eigen uniek belpatroon, configureert u de

faxinstellingen zodanig dat dat specifieke belpatroon wordt herkend.

Beschrijving van de menu-items

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

9-14

■ Auto-antwoord Fax: Wanneer de FAX-stand is ingeschakeld, geeft u hiermee aan hoe

lang de printer wacht voordat deze een binnenkomende oproep aanneemt. De waarden

lopen van 0 tot en met 255seconden.

■ AutoAntw.TEL/FAX: Wanneer de TEL/FAX-stand is ingeschakeld, geeft u hiermee aan

hoe lang de printer wacht voordat deze een binnenkomende oproep aanneemt. De waarden

lopen van 0 tot en met 255seconden.

■ AutoAntw.Antw/FAX: Wanneer de Antw/FAX-stand is ingeschakeld, geeft u hiermee aan

hoe lang de printer wacht voordat deze een binnenkomende oproep aanneemt. De waarden

lopen van 0 tot en met 255seconden.

■ Lijnmonitor: Hiermee stelt u het volume van de externe telefoon (lijnmonitor) in.

■ Beltoon-sterkte: Hiermee stelt u het volume van de binnenkomende faxen in.

■ Lijntype: Hiermee geeft u het standaard lijntype op.

■ Kies-type: Hiermee geeft u het kiestype op.

■ Ongw. Faxfilter: Wanneer deze optie is ingesteld op Aan, ontvangt de printer alleen faxen

van personen of organisaties die met hun nummer worden vermeld in het adresboek.

■ Ontv.op afstand: Hiermee geeft u aan of u fax kunt ontvangen door de code voor

Ontvangst op afstand in te drukken op de externe telefoon nadat u de hoorn van de

telefoon hebt opgenomen. Wanneer deze optie is ingesteld op Aan, kan een fax worden

ontvangen door de code voor Ontvangst op afstand in te drukken op de externe telefoon.

■ Ontvangst elders toon: Hiermee geeft u de toon aan in twee cijfers (00-99) wanneer

Ontv.op afstand is ingesteld op Aan.

■ Duplexafdruk: Hiermee geeft u aan dat er dubbelzijdig moet worden afgedrukt als er een

fax binnenkomt. Deze optie is alleen beschikbaar wanneer de printer is uitgerust met de

duplexeenheid.

■ Stuur header: Wanneer deze optie is ingesteld op Aan, worden bovenaan de gegevens van

de afzender afgedrukt.

■ Bedrijfsnaam: Hiermee geeft u de naam van de afzender die in het afzenderoverzicht

moet worden opgenomen.

■ Uw faxnummer: Hiermee geeft u uw telefoonnummer op, dat wordt afgedrukt bovenaan

elke pagina die door uw printer is verzonden.

■ Apparaatnaam: Hiermee geeft u uw naam of de naam van uw bedrijf op, die wordt

afgedrukt op het overzicht.

Beschrijving van de menu-items

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

9-15

■ DRPD-patroon: Hiermee geeft u een uniek belpatroon op voor gebruik met de DRPD-

functie. DRPD-patronen worden vastgesteld door het telefoonbedrijf. Hieronder ziet u de

patronen van uw multifunctionele printer, Patroon 1 bovenaan en Patroon 5 onderaan:

■ Vooruit-instell.: Hiermee geeft u op wanneer de printer alle uitgaande faxen moet

doorsturen naar een opgegeven bestemming.

■ Bij fout zenden: Uitgaande faxen worden alleen doorgestuurd wanneer er zich een

fout voordoet.

■ Altijd zenden: Uitgaande faxen worden altijd doorgestuurd.

■ Niet zenden: Uitgaande faxen worden niet doorgestuurd.

■ Doorzend instnum.: Hiermee geeft u het nummer op waarnaar uitgaande faxen

worden doorgestuurd.

■ Doorzend inst.afdr.: Hiermee geeft u op of uitgaande faxen moeten worden afgedrukt

wanneer ze worden doorgestuurd. Wanneer de toepassing is ingesteld op Aan, worden alle

doorgestuurde faxen afgedrukt.

■ Voorkiezen: Hiermee geeft u op of er een voorloopcijfer moet worden toegevoegd aan het

faxnummer wanneer u een fax stuurt.

■ Voorkiesnummer: Hiermee geeft u het voorkiesnummer op, maximaal vijf cijfers.

Dit nummer wordt gebeld voordat een autokiesnummer wordt gestart. Dit komt van pas bij

de toegang tot de PABX-telefooncentrale.

■ Wis formaat: Hiermee geeft u op dat de printer overtollige gegevens onderaan de pagina

moet verwijderen.

■ Aan: Hiermee verwijdert u overtollige gegevens onderaan de pagina.

■ Uit: Hiermee drukt u overtollige gegevens onderaan de pagina af zonder deze

gegevens te verwijderen.

■ Auto-reductie: Het document wordt verkleind, zodat het op het papier past.

■ Kleurenfax: Indien de optie is ingesteld op Aan, zijn de zwart/wit- en kleurenfaxtaken

ingeschakeld. indien de optie is ingesteld op Uit, zijn kleurenfaxtaken uitgeschakeld.

Patroon 1

Patroon 2

Patroon 3

Patroon 4

Patroon 5

6180mfp-060

Beschrijving van de menu-items

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

9-16

■ Externe telefoon ophang-drempel: Hiermee geeft u de drempelwaarde op voor de

externe telefoon.

■ Land: Hiermee geeft u het land op waar de printer wordt gebruikt.

Opmerking: Het land moet worden ingesteld voordat er faxen kunnen

worden verzonden.

■ Doorzenden fout afdrukken: Hiermee kunt u de documenten afdrukken die niet konden

worden verzonden nadat Doorzend in.afdr. is ingesteld op Uit.

■ Uit: Hiermee geeft u aan dat de documenten niet worden afgedrukt die niet konden

worden verzonden nadat Forward Set Print is ingesteld op Uit.

■ Aan: Hiermee geeft u aan dat de documenten worden afgedrukt die niet konden

worden verzonden nadat Forward Set Print is ingesteld op Uit.

Printerinstellingen

Het menu Printerinstellingen wordt gebruikt om de basisinstellingen van de printer te

configureren, zoals waarschuwingsberichten en de energiebesparingsmodus.

■ Stroomspaarstand2: Hiermee geeft u aan of beide energiebesparingsmodi zijn

ingeschakeld. Wanneer deze optie is ingesteld op Ingeschakeld, zijn zowel modus 1 als

modus 2 ingeschakeld. Wanneer deze optie is uitgeschakeld, is alleen modus 1

ingeschakeld.

■ Stroomspaar-timer: Hiermee geeft u de tijd op die moet verstrijken voordat het apparaat

overschakelt naar energiebesparingsmodus 1 of 2. U kunt waarden invoeren in stappen

van 1 minuut.

■ Stand1 (printer): 1 tot 60 minuten (standaardinstelling: 30 minuten)

■ Stand2: 5 tot 120 minuten (standaardinstelling: 30 minuten)

Zie Energiebesparingsmodi op pagina 2-10 voor meer informatie.

■ Autom.herstel: Hiermee geeft u op hoelang de printer wacht op verdere invoer via het

bedieningspaneel voordat de functies Kopiëren, Scannen en Faxen automatisch opnieuw

worden ingesteld en de printer terugkeert naar de modus Stand-by.

■ Waarschuwingstoon: Hiermee geeft u op of u een waarschuwingssignaal wilt horen

wanneer er zich een fout voordoet in de printer.

■ Paneelkeuzetoon (standaardinstelling: Normaal)

■ Paneelwrschuwtoon (standaardinstelling: Normaal)

■ Apparaat-klaartoon (standaardinstelling: Normaal)

■ Kopieertaak-toon(standaardinstelling: Normaal)

■ Nietkop.taak-toon(standaardinstelling: Normaal)

■ Fouttoon (standaardinstelling: Normaal)

■ Waarschuwingstoon (standaardinstelling: Normaal)

■ Papier is op (standaardinstelling: Normaal)

■ Toner raakt op (standaardinstelling: Uit)

■ Autom.wiswaarsch. (standaardinstelling: Uit)

■ Basistoon (standaardinstelling: Uit)

■ Alle kleuren (standaardinstelling: Normaal)

Beschrijving van de menu-items

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

9-17

■ Time-out: U kunt een afdruktaak annuleren wanneer deze langer duurt dan de opgegeven

tijd. Stel de maximale tijd in voordat een afdruktaak wordt geannuleerd. Als deze time-out

verloopt, wordt de afdruktaak geannuleerd.

■ 5 tot 300 seconden (standaard 30 seconden): Hiermee geeft u in stappen van 1 seconde

de tijd op dat de printer op extra gegevens wacht voordat de taak wordt geannuleerd.

■ Uit: Kan niet annuleren.

■ Klok-instellingen: Hiermee geeft u datum en tijd op.

■ Kies datum

■ Kies tijd

■ Datumformaat: Selecteer jj/mm/dd, mm/dd/jj of dd/mm/jj.

■ Tijdformaat: 12 of 24 uur.

■ Tijdzone: Hiermee stelt u de tijdzone voor uw locatie in op basis van Coordinated

Universal Time (UTC).

■ mm/inch: Hiermee kunt u de eenheid voor het standaardpapierformaat instellen

op millimeter (mm) of inch.

■ millimeter (mm) (standaardinstelling): Het papierformaat wordt in millimeter

weergegeven.

■ inch ("): Het papierformaat wordt in inch weergegeven.

■ Aut.logboekafdruk: Hiermee geeft u op of u de informatie over de afgedrukte gegevens

die in de printer zijn verwerkt, automatisch wilt afdrukken (Taakoverzicht).

■ Uit (standaardinstelling): Selecteer deze instelling als u het taakoverzicht niet

automatisch wilt laten afdrukken, ook al zijn er meer dan 22 afdruktaken verwerkt.

■ Aan: Hiermee wordt er automatisch een rapport afgedrukt wanneer er 22 afdruktaken

zijn voltooid.

U kunt deze instelling niet tijdens het afdrukken instellen.

U kunt het Taakoverzicht afdrukken vanuit het menu

Gegevenspagina's.

U moet de printer opnieuw opstarten om de nieuwe instellingen van kracht te laten

worden. Nadat u de instellingen hebt gewijzigd, moet u de printer uitschakelen en

vervolgens weer inschakelen.

■ Afdruk-ID: Selecteer deze optie om de gebruikers-ID op een geselecteerde plaats af

te drukken.

■ Uit (standaardinstelling): De gebruikers-ID wordt niet afgedrukt.

■ Linksboven: Hiermee drukt u de gebruikers-ID linksboven op het vel papier af.

■ Rechtsboven: Hiermee drukt u de gebruikers-ID rechtsboven op het vel papier af.

■ Linksonder: Hiermee drukt u de gebruikers-ID linksonder op het vel papier af.

■ Rechtsonder: Hiermee drukt u de gebruikers-ID rechtsonder op het vel papier af.

■ Tekst afdrukken: Hiermee geeft u op of de printer PDL-gegevens (die niet door de printer

worden ondersteund) als tekst aflevert wanneer ze door de printer worden ontvangen.

Tekstgegevens worden afgedrukt op papier van A4- of Letter-formaat.

■ Uit (standaardinstelling): De ontvangen gegevens worden niet afgedrukt.

■ Aan: De ontvangen gegevens worden als tekst afgedrukt.

Beschrijving van de menu-items

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

9-18

■ Omslagvel: Hiermee geeft u de instellingen op voor het voorblad.

■ Invoegpositie (standaardinstelling: Uit): Hiermee selecteert u op welke positie u het

voorblad wilt afleveren: Uit, Voorzijde, Achterzijde of Voor- en achterzijde. Als u Uit

selecteert, wordt het voorblad niet afgedrukt.

■ Kies lade (standaardinstelling: Lade 1 (MPT)): Hiermee geeft u de lade op waaruit het

voorblad afkomstig is: Lade 1 (MPT), Lade 2 of Lade 3.

Lade 3 wordt alleen weergegeven wanneer de optionele invoerlade is geïnstalleerd.

■ Fax-activiteit: De printer kan zo worden ingesteld dat er een overzicht wordt afgedrukt

van alle verzonden en ontvangen faxen.

■ Autom.afdrukken: Wanneer de printer is ingesteld op automatisch afdrukken, wordt

er na iedere 50 faxtaken een overzicht afgedrukt.

■ Geen autom. Afdrukken (standaardinstelling): Er wordt niet automatisch een

overzicht afgedrukt.

■ Fax-verzending: Hiermee geeft u op wanneer er een faxverzendingsoverzicht moet

worden afgedrukt.

■ Altijd afdrukken: Er wordt een verzendrapport afgedrukt voor elke fax die aan een

enkele ontvanger is gericht.

■ Bij fout afdruk (standaardinstelling): Er wordt na verzending alleen een rapport

afgedrukt als er een fout is opgetreden.

■ Niet afdrukken: Er wordt geen verzendrapport afgedrukt.

■ Fax-rondzending: Hiermee geeft u op wanneer er een faxverzendingsoverzicht moet

worden afgedrukt voor faxen aan groepen gericht.

■ Altijd afdrukken (standaardinstelling): Er wordt een verzendrapport afgedrukt voor

elke fax die aan een groep is gericht.

■ Bij fout afdruk: Er wordt alleen een verzendrapport afgedrukt als er een fout is

opgetreden bij een groepstaak.

■ Niet afdrukken: Er wordt geen verzendrapport afgedrukt.

■ Protocol-monitor: Hiermee geeft u het protocolmonitorrapport op waarmee de oorzaak

van de communicatieproblemen wordt gedetecteerd.

■ Altijd afdrukken: Er wordt een verzendrapport afgedrukt voor elke faxtaak.

■ Bij fout afdruk: Er wordt na verzending alleen een rapport afgedrukt als er een

communicatiefout is opgetreden.

■ Niet afdrukken (standaardinstelling): Er wordt geen rapport afgedrukt.

■ RAM-schijf: Hiermee wijst u geheugen toe aan het RAM-schijfbestandssysteem voor de

functies Beveiligde afdrukken, Gesorteerd en Voorbeeld.

■ Inschakelen: Hiermee wijst u geheugen toe voor de functies Beveiligd afdrukken

en Testafdrukken.

■ Uitschakelen (standaardinstelling): Hiermee wijst u geen geheugen toe voor de

functies Beveiligd afdrukken en Testafdrukken.

Dit item kan pas worden weergegeven wanneer er minimaal 256 MB is toegevoegd.

Beschrijving van de menu-items

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

9-19

■ Lade vervangen: Hiermee geeft u op of er vanuit een andere lade moet worden afgedrukt

wanneer er geen papier meer over is in de lade die automatisch is geselecteerd.

■ Uit (standaardinstelling): Selecteer deze optie als u een bericht wilt zien waarin u

wordt gevraagd papier te plaatsen.

■ Groter formaat: Selecteer deze optie om het papier te vervangen door papier van een

groter formaat voordat u gaat afdrukken met een vergrotingsfactor van 100%.

■ Dichtstbz formaat: Selecteer deze optie om het papier te vervangen door papier van

het meest gelijkende formaat voordat u gaat afdrukken met een vergrotingsfactor

van 100%.

■ MPF toevoer: Selecteer deze optie om af te drukken op papier dat is geplaatst in

Lade 1 (MPT).

■ Opstartpagina: Hiermee geeft u aan of de beginpagina moet worden afgedrukt wanneer

de printer is ingeschakeld.

Onderhoud

Gebruik dit menu om het NVM te initialiseren, de beveiliging in te stellen of om de

instellingen per papiersoort aan te passen.

■ Auto reg. aanp.: Hiermee wordt de kleurregistratie automatisch aangepast. Door Aan te

selecteren wordt de kleurregistratie automatisch aangepast. De standaardinstelling is Aan.

■ Kleurreg. aanp: Pas de kleurregistratie handmatig aan. Zie Kleurregistratie op

pagina 10-25 voor meer informatie.

■ Autom. corrigeren: Hiermee wordt de kleurregistratie automatisch gecorrigeerd.

■ Kleurreg schema: Hiermee drukt u het correctiediagram af.

■ Kleurregistratie: Voer het nummer in om de registratie te corrigeren.

■ Initialiseer NVM: Hiermee initialiseert u de instellingen die in het NVM zijn opgeslagen

met uitzondering van de netwerkinstellingen. Het NVM is een niet-vluchtig geheugen

waarin de printerinstellingen blijven opgeslagen, zelfs nadat de printer is uitgeschakeld.

Nadat u deze functie hebt uitgevoerd en de printer opnieuw hebt opgestart, worden alle

menuparameters teruggezet naar hun oorspronkelijke waarden.

■ U kunt het NVM niet tijdens het afdrukken initialiseren.

■ U moet de printer opnieuw opstarten om deze instelling van kracht te laten worden.

Nadat u de instelling hebt gewijzigd, moet u de printer uitschakelen en vervolgens

weer inschakelen.

■ Init.afdrukteller: Hiermee initialiseert u de afdrukkenteller.

■ Niet-Xerox toner: Hiermee geeft u op of u opnieuw gevulde cassettes gebruikt.

Voorzichtig: Het gebruik van toner die niet van Xerox is kan ernstige schade aan de

printer veroorzaken. Schade die is veroorzaakt door toner die niet van Xerox is valt

mogelijk niet onder uw garantie.

Beschrijving van de menu-items

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

9-20

Beveiligde instellingen

Gebruik het menu Veilig instell. om een wachtwoord in te stellen om det oegang tot de menu's

te beperken.

■ Paneelslot: Wanneer deze toepassing is ingeschakeld, is toegang tot het beheermenu niet

mogelijk zonder wachtwoord.

■ Scan/Fax slot: Wanneer deze toepassing is ingeschakeld, kunt u niet scannen of faxen

zonder eerst een wachtwoord in te voeren. Paneelslot moet worden ingeschakeld voordat

Scan/Fax slot wordt ingeschakeld.

■ Bev. ontvangen vergr.: Wanneer deze toepassing is ingeschakeld, kunnen ontvangen

faxen niet zonder het wachtwoord worden afgedrukt. Paneelslot moet worden

ingeschakeld voordat Bev. ontvangen vergr. wordt ingeschakeld.

Beheeroverzichten

Gebruik dit menu om de verschillende soorten rapporten en lijsten betreffende het gebruik van

de printer af te drukken.

■ Snelkiezen: Hiermee drukt een overzicht af van de snelkiesnummers.

■ Adresboek: Hiermee drukt u een overzicht af van de e-mailadressen in het adresboek.

■ Serveradres: Hiermee drukt u een overzicht af van de serveradressen in het adresboek.

■ Fax-activiteit: Hiermee drukt u een overzicht af van de faxen die zijn ontvangen

en verzonden.

■ Fax wachtend: Hiermee drukt u een overzicht af van de faxen die wachten op verzending.

■ Printerteller: Hiermee drukt u een overzicht af van de faxen die zijn ontvangen

en verzonden.

Scannen naar e-mail

Gebruik dit menu om de functie Scannen naar e-mail in of uit te schakelen.

Menuschema

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

9-21

Menuschema

Het menuschema helpt u bij het navigeren door de menu's van het bedieningspaneel. Het

menuschema afdrukken:

1. Druk op het bedieningspaneel op de knop Systeem, selecteer

Gegevenspagina's en druk

vervolgens op OK.

2. Selecteer

Menuschema en druk op OK om af te drukken.

Opmerking: Druk het menuschema af om de andere gegevenspagina's te zien die afgedrukt

kunnen worden.

Zie ook:

Beschrijving van de menu-items op pagina 9-4

De belangrijkste knoppen van het bedieningspaneel

Hiermee wordt het scherm

Instellen weergegeven

Knop Systeem

Schakelen tussen de

menuniveaus

Pijl rechts (één niveau omlaag) en Pijl links (één niveau

omhoog)

Schakelen tussen menu's of items

op hetzelfde niveau

Pijl rechts (gaat naar vorige menu of vorig item) of Pijl links

(gaat naar volgende menu of volgend item)

Verplaats de cursor naar links

of rechts

Pijl rechts (naar rechts) en Pijl links (naar links)

Instelling bevestigen Knop OK

Tekst invoeren via het bedieningspaneel

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

9-22

Tekst invoeren via het bedieningspaneel

Het invoeren van de namen van ontvangers, letters, letters met accenttekens, nummers en

symbolen werkt nagenoeg hetzelfde als op het toetsenbord van uw mobiele telefoon.

Tekst corrigeren

■ Als u alle ingevoerde tekst wilt wissen, drukt u de knop Annuleren in en houdt u deze

ingedrukt.

■ Als u een bepaald teken wilt verwijderen, gebruikt u Pijl rechts en Pijl links om de cursor

naar het teken te verplaatsen dat u wilt verwijderen. Vervolgens drukt u op Annuleren.

■ Als u twee of meer tekens achter elkaar met dezelfde toets moet invoeren, drukt u op Pijl

rechts nadat u het eerste teken hebt geselecteerd.

In de volgende tabel vindt u een overzicht van de tekens die aan de toetsen van het toetsenbord

zijn gekoppeld.

Opmerking: Voer een streepje in (-) voor een pauze tijdens het kiezen.

Toets van het

toetsen-bord Beschikbare tekens (op volgorde)

@ : . / 1

a b c A B C 2

d e f D E F 3

g h i G H I 4

j k l J K L 5

m n o M N O 6

p q r s P Q R S 7

t u v T U V 8

w x y z W X Y Z 9

@ . \ _ ! “ # $ % & ‘ ~ ^ | ‘ ; : ? (spatie) + - * / = ( ) [ ] { } < > !

- _ ~

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

10-1

In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld:

■ Papierstoringen op pagina 10-2

■ Afdrukkwaliteit op pagina 10-20

■ Problemen met de printer op pagina 10-28

■ Foutberichten op het bedieningspaneel op pagina 10-32

■ Help-informatie op pagina 10-41

Zie ook:

Zelfstudievideo's over het oplossen van problemen op

www.xerox.com/office/6180MFPsupport

Problemen

oplossen

Papierstoringen

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

10-2

Papierstoringen

In dit gedeelte worden de volgende onderwerpen behandeld:

■ Papierstoringen voorkomen en oplossen op pagina 10-2

■ Papierstoringen in lade 1 (MPT) op pagina 10-3

■ Papierstoringen in de papierlade op pagina 10-6

■ Papierstoringen in de automatische documentinvoer op pagina 10-9

■ Papierstoringen bij de fuser op pagina 10-11

■ Papierstoringen in de duplexeenheid op pagina 10-14

■ Papierstoringen in de optionele invoerlade op pagina 10-16

■ Papierstoringen bij gebruik van lang papier op pagina 10-19

Zie ook:

Gebruikersveiligheid op pagina 1-2

Papierstoringen voorkomen en oplossen

Als u het aantal papierstoringen wilt verminderen, moet u de richtlijnen en instructies in het

hoofdstuk Afdrukken - Basis op pagina 5-1 van deze handleiding volgen. Hier kunt u

informatie vinden over ondersteund papier en ondersteunde media, evenals gebruiksrichtlijnen

en instructies voor het juist plaatsen van het papier in de laden.

Voorzichtig: Zorg er bij het verwijderen van vastgelopen papier voor, dat er geen stukken

gescheurd papier in de printer achterblijven. Een stuk papier dat in de printer achterblijft, kan

brand veroorzaken. Als er een vel papier om de hitterol heen zit of als er papier is vastgelopen

dat moeilijk of niet te zien is, probeer dit dan niet zelf te verwijderen. Schakel de printer

onmiddellijk uit en bezoek de Xerox Support-website:

www.xerox.com/office/6180MFPsupport

Waarschuwing: De fuser en het gebied daaromheen zijn heet en kunnen

brandwonden veroorzaken.

Papierstoringen

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

10-3

Papierstoringen in lade 1 (MPT)

Volg deze procedure om het vastgelopen papier uit lade 1 (MPT) te verwijderen.

1. Verwijder het vastgelopen papier uit lade 1 (MPT) en verwijder de rest van het papier ook.

2. Sluit lade 1 (MPT).

3. Duw de knop omhoog en open de voorklep.

Waarschuwing: Sommige onderdelen in de printer, zoals de fuser en het gebied

daaromheen, zijn heet en kunnen brandwonden veroorzaken.

6180mfp-026

6180mf

-029

Papierstoringen

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

10-4

4. Verwijder het vastgelopen papier voorzichtig uit de printer. Controleer of alle

papiersnippers zijn verwijderd.

Voorzichtig: Langdurige blootstelling aan licht kan schade aan de

printercassette toebrengen.

5. Sluit de voorklep.

6. Haal de lade uit de printer.

6180mf

-030

6180mf

-029

6180mfp-028

Papierstoringen

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

10-5

7. Trek het vastgelopen papier voorzichtig uit de printer.

8. Duw de lade helemaal in de printer tot deze niet meer verder kan.

Voorzichtig: Duw de lade niet te hard naar binnen. Hierdoor kan de lade of de binnenkant

van de printer beschadigd raken.

6180mfp-027

6180mfp-013

Papierstoringen

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

10-6

Papierstoringen in de papierlade

Volg de onderstaande procedure om vastgelopen papier uit de papierlade te verwijderen.

1. Haal de lade voorzichtig uit de printer.

2. Verwijder al het vastgelopen en/of gekreukte papier uit de lade.

6180mfp-028

6180mfp_055

Papierstoringen

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

10-7

3. Als er zich nog vastgelopen papier in de printer bevindt, trek dit dan voorzichtig naar

buiten om te voorkomen dat het scheurt.

4. Druk op de ontgrendelingsknop en open de voorklep. Verwijder alle overgebleven stukken

papier voorzichtig uit de printer.

Voorzichtig: Langdurige blootstelling aan licht kan schade aan de

printercassette toebrengen.

Waarschuwing: Sommige onderdelen in de printer, zoals de fuser en het gebied

daaromheen, zijn heet en kunnen brandwonden veroorzaken.

6180mfp-027

6180mf

-029

6180mf

-030

Papierstoringen

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

10-8

5. Sluit de voorklep.

6. Schuif de lade helemaal in de printer en duw tot deze niet meer verder kan.

Voorzichtig: Duw de lade niet te hard naar binnen. Hierdoor kan de lade of de binnenkant

van de printer beschadigd raken.

6180mfp-050

6180mfp-013

Papierstoringen

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

10-9

Papierstoringen in de automatische documentinvoer

Opmerking: Papierstoringen in de automatische documentinvoer kunnen optreden als

de invoerlade te vol is. Vul de lade niet verder dan de maximale vullijn die in de lade

wordt aangegeven.

Volg de onderstaande procedure om papier dat in de automatische documentinvoer is

vastgelopen te verwijderen.

1. Verwijder al het papier uit de invoerlade.

2. Open de klep van de automatische documentinvoer.

6180mf

-063

6180mfp-023

Papierstoringen

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

10-10

3. Als het papier is vastgelopen in het papierinvoergebied, verwijdert u het papier door het

voorzichtig omhoog te trekken.

4. Als het papier is vastgelopen in het gebied waar het papier wordt uitgevoerd, moet u aan

de knop draaien om het papier te verwijderen.

6180mfp-024

6180mfp-025

Papierstoringen

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

10-11

5. Open de klep van de documentinvoer en verwijder voorzichtig het vastgelopen papier.

Papierstoringen bij de fuser

1. Druk op de knop en open de voorklep.

6180mf

-058

6180mf

-029

Papierstoringen

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

10-12

2. Til de ontgrendelingshendels aan de uiteinden van de fuser (1) omhoog. Verwijder het

vastgelopen papier (2). Als het papier gescheurd is, moet u alle overgebleven stukken

papier uit de printer verwijderen.

Waarschuwing: Sommige onderdelen in de printer, zoals de fuser en het gebied

daaromheen, zijn heet en kunnen brandwonden veroorzaken.

Voorzichtig: Langdurige blootstelling aan licht kan schade aan de

printercassette toebrengen.

3. Open de klep van de fuser en verwijder het vastgelopen papier.

6180mfp-032

6180mfp-044

Papierstoringen

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

10-13

4. Sluit de klep van de fuser en duw beide hendels omlaag.

5. Sluit de voorklep.

6180mfp-033

6180mfp-050

Papierstoringen

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

10-14

Papierstoringen in de duplexeenheid

1. Druk op de knop en open de voorklep.

Waarschuwing: Sommige onderdelen in de printer, zoals de fuser en het gebied

daaromheen, zijn heet en kunnen brandwonden veroorzaken.

2. Trek het vastgelopen papier voorzichtig uit de duplexeenheid. Als u het vastgelopen papier

niet kunt vinden, gaat u naar de volgende stap.

Voorzichtig: Langdurige blootstelling aan licht kan schade aan de

printercassette toebrengen.

6180mf

-029

6180mfp-034

Papierstoringen

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

10-15

3. Houd de knoppen van de overdrachteenheid vast (zie de volgende afbeelding) en open de

eenheid helemaal.

4. Verwijder het vastgelopen papier. Controleer of alle papiersnippers uit de overdrachtriem

zijn verwijderd.

5. Sluit de overdrachteenheid.

6180mfp-035

6180mfp-036

Papierstoringen

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

10-16

6. Sluit de voorklep.

Papierstoringen in de optionele invoerlade

1. Open de laden tot u het vastgelopen papier vindt.

Opmerking: Papier dat in de onderste lade is vastgelopen, kan de laden erboven

blokkeren, waardoor u deze lade niet kunt openen. Zoek de laden een voor een af op

vastgelopen papier en begin bij de onderste lade.

6180mfp-050

6180mfp-037

Papierstoringen

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

10-17

2. Verwijder al het vastgelopen en/of gekreukte papier uit de lade.

3. Trek het vastgelopen papier voorzichtig naar buiten zodat het niet scheurt. Als het papier

gescheurd is, moet u alle overgebleven stukken papier uit de printer verwijderen.

4. Druk op de knop en open de voorklep. Controleer of alle papiersnippers uit de printer

zijn verwijderd.

Voorzichtig: Langdurige blootstelling aan licht kan schade aan de

printercassette toebrengen.

Waarschuwing: Sommige onderdelen in de printer, zoals de fuser en het gebied

daaromheen, zijn heet en kunnen brandwonden veroorzaken.

6180mf

-049

6180mfp-038

Papierstoringen

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

10-18

5. Sluit de voorklep.

6. Plaats de laden in de printer. Duw de laden naar binnen tot ze niet meer verder kunnen.

Voorzichtig: Duw de lade niet te hard naar binnen. Hierdoor kan de lade of de

binnenkant van de printer beschadigd raken.

6180mfp-051

6180mfp-039

Papierstoringen

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

10-19

Papierstoringen bij gebruik van lang papier

Wanneer lang papier (langer dan 356 mm) in de printer vastloopt, moet u het papier afknippen

en vervolgens op de juiste manier verwijderen, afhankelijk van de plaats waar de papierstoring

zich heeft voorgedaan.

Voorzichtig: Gebruik geen kracht als u moeite hebt met het openen van de voorklep.

Zet de printer onmiddellijk uit. Ga voor hulp naar de Xerox Support-website:

www.xerox.com/office/6180MFPsupport

Afdrukkwaliteit

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

10-20

Afdrukkwaliteit

In dit gedeelte worden de volgende onderwerpen behandeld:

■ Problemen met de kwaliteit van de afdrukken op pagina 10-20

■ Problemen met de kwaliteit van de kopieën op pagina 10-24

■ Kleurregistratie op pagina 10-25

Problemen met de kwaliteit van de afdrukken

Als de kwaliteit van de afdrukken niet goed is, kunt u het probleem oplossen door in de

volgende tabel het symptoom te selecteren dat het meest in de buurt komt.

Als de afdrukkwaliteit niet beter wordt nadat u de desbetreffende actie hebt ondernomen, kunt

u contact opnemen met het Xerox Center voor klantenondersteuning of uw Xerox-leverancier.

Symptoom Reden/actie

Vage afdrukken Meerdere kleuren zijn vaag:

■ Er worden geen Xerox-printercassettes gebruikt.

Controleer of de printercassettes (C/M/Y/K) echte Xerox-cassettes zijn

en vervang deze indien nodig.

■ Het papier valt buiten de aanbevolen specificaties.

Vervang het afdrukmateriaal door papier van een aanbevolen formaat

en soort en controleer of de instellingen van het bedieningspaneel

correct zijn. Zie Informatie over papier op pagina 5-6.

■ Het papier is vochtig.

Vervang het papier. Zie Informatie over papier op pagina 5-6.

■ De overdrachteenheid is verouderd of beschadigd.

Vervang de overdrachteenheid.

■ De stroomtoevoer is defect.

Ga voor hulp naar de Xerox Support-website,

www.xerox.com/office/6180MFPsupport

Eén kleur is vaag:

Controleer de staat van de printercassette en vervang deze indien nodig.

Afdrukkwaliteit

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

10-21

Zwarte stippen op

willekeurige plaatsen of

lege plekken

Het papier valt buiten de aanbevolen specificaties.

Vervang het afdrukmateriaal door papier van een aanbevolen formaat en

soort en controleer of de instellingen van het bedieningspaneel correct

zijn. Zie Informatie over papier op pagina 5-6.

De overdrachteenheid is verouderd of beschadigd.

Vervang de overdrachteenheid.

Er worden geen Xerox-printercassettes gebruikt.

■ Controleer de staat van de printercassette en vervang deze

indien nodig.

■ Controleer of de printercassettes (C/M/Y/K) echte Xerox-cassettes zijn

en vervang deze indien nodig.

Verticale zwarte of

gekleurde strepen

Meerdere gekleurde strepen of lijnen:

■ De overdrachteenheid of de fuser is verouderd of beschadigd.

Controleer de staat van de overdrachteenheid en de fuser en vervang

deze indien nodig.

■ Er worden geen Xerox-printercassettes gebruikt.

Controleer of de printercassettes (C/M/Y/K) echte Xerox-cassettes zijn

en vervang deze indien nodig.

Streep in één kleur:

Controleer de staat van de printercassette en vervang deze indien nodig.

Controleer of de printercassettes (C/M/Y/K) echte Xerox-cassettes zijn en

vervang deze indien nodig.

Vegen die zich

herhalen

Vuil in de papierbaan.

Druk meerdere lege vellen af.

Het papier valt buiten de aanbevolen specificaties.

Vervang het afdrukmateriaal door papier van een aanbevolen formaat en

soort en controleer of de instellingen van het bedieningspaneel correct

zijn. Zie Informatie over papier op pagina 5-6.

De overdrachteenheid of de fuser is verouderd of beschadigd.

Controleer de staat van de overdrachteenheid en de fuser en vervang

deze indien nodig.

Symptoom Reden/actie

Afdrukkwaliteit

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

10-22

Toner geeft af wanneer

er iets langs schuurt

Het papier is vochtig.

Vervang het papier. Zie Informatie over papier op pagina 5-6.

Het papier valt buiten de aanbevolen specificaties.

Vervang het afdrukmateriaal door papier van een aanbevolen formaat en

soort en controleer of de instellingen van het bedieningspaneel correct

zijn. Zie Informatie over papier op pagina 5-6.

Er worden geen Xerox-printercassettes gebruikt.

Controleer of de printercassettes (C/M/Y/K) echte Xerox-cassettes zijn en

vervang deze indien nodig.

De fuser is verouderd of beschadigd.

Vervang de fuser.

Blanco pagina's Mogelijk worden er twee of meer vellen tegelijk ingevoerd.

Verwijder de papierstapel uit de papierlade, waaier deze uit en plaats de

stapel terug.

Er worden geen Xerox-printercassettes gebruikt.

Controleer of de printercassettes (C/M/Y/K) echte Xerox-cassettes zijn en

vervang deze indien nodig.

De overdrachteenheid is verouderd of beschadigd.

Vervang de overdrachteenheid.

De stroomtoevoer is defect.

Ga voor hulp naar de Xerox Support-website,

www.xerox.com/office/6180MFPsupport

Haarachtige sporen in

of om

halftoonafdrukken en

schaduwen rondom

intens zwarte

afdrukgebieden

Het papier heeft gedurende een lange tijd niet in de verpakking gezeten (in

het bijzonder in een droge omgeving).

Vervang het papier. Zie Informatie over papier op pagina 5-6.

Het papier valt buiten de aanbevolen specificaties.

Vervang het afdrukmateriaal door papier van een aanbevolen formaat en

soort en controleer of de instellingen van het printerstuurprogramma

correct zijn. Zie Informatie over papier op pagina 5-6.

De overdrachteenheid is verouderd of beschadigd.

Vervang de overdrachteenheid.

Kleur rondom het

afdrukgebied is onjuist

De kleurregistratie is niet goed.

Pas de kleurregistratie aan. Zie Kleurregistratie op pagina 10-25.

Symptoom Reden/actie

Afdrukkwaliteit

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

10-23

Gekleurde stippen

keren regelmatig terug

(ongeveer om de

28 mm)

De printercassette is verontreinigd.

Maak de printercassette schoon.

Gedeeltelijke

weglatingen, gekreukt

papier of vlekkerige

afdrukken

Het papier is vochtig.

Vervang het papier.

Het papier valt buiten de aanbevolen specificaties.

Vervang het papier met papier van een aanbevolen formaat en soort.

Zie Informatie over papier op pagina 5-6.

De overdrachteenheid of de fuser is niet goed geïnstalleerd.

Installeer de overdrachteenheid en/of de fuser opnieuw.

Er worden geen Xerox-printercassettes gebruikt.

Controleer of de printercassettes (C/M/Y/K) echte Xerox-cassettes zijn en

vervang deze indien nodig.

Condensvorming binnen in de printer veroorzaakt gedeeltelijke

weglatingen of gekreukt papier.

Schakel de printer in en laat deze gedurende minimaal een uur aan staan

om van de condens af te komen. Als de problemen aanhouden, kunt u de

website van Xerox Support raadplegen,

www.xerox.com/office/6180MFPsupport

Verticale weglatingen De laser wordt geblokkeerd.

Verwijder de printercassettes en haal met een pluisvrije doek het stof en

het vuil van de laserlenzen.

De overdrachteenheid of de fuser is verouderd of beschadigd.

Controleer de staat van de overdrachteenheid en de fuser en vervang

deze indien nodig.

Er worden geen Xerox-printercassettes gebruikt.

Controleer de staat van de printercassette en vervang deze indien nodig.

Controleer of de printercassettes (C/M/Y/K) echte Xerox-cassettes zijn en

vervang deze indien nodig.

Scheve afdrukken De papiergeleiders in lade 2, 3 of 1 (MPT) zijn niet goed ingesteld.

Stel de papiergeleiders in lade 2, 3 of 1 (MPT) opnieuw in. Zie Papier in

lade 2 en 3 plaatsen op pagina 5-14.

Symptoom Reden/actie

Afdrukkwaliteit

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

10-24

Problemen met de kwaliteit van de kopieën

Als de kwaliteit van de kopieën niet goed is, kunt u het probleem oplossen door in de volgende

tabel het symptoom te selecteren dat het meest in de buurt komt.

Als de kwaliteit van de kopieën niet beter wordt nadat u de desbetreffende actie hebt

ondernomen, kunt u contact opnemen met het Xerox Center voor klantenondersteuning of uw

Xerox-leverancier.

Horizontale strepen van

ongeveer 22 mm breed

verschijnen van boven

naar beneden ongeveer

om de 73 mm

De printercassette is aan te veel licht blootgesteld geweest. Mogelijk

omdat de voorklep te lang open is gebleven.

Vervang de printercassette.

Kleuren zijn wazig of er

bevindt zich een wit

gebied om

voorwerpen heen

Kleuren zijn niet goed uitgelijnd.

Gebruik de automatische kleurregistratie. Zie Kleurregistratie op

pagina 10-25.

Symptoom Reden/actie

Lijnen en strepen alleen

op kopieën gemaakt

met de automatische

documentinvoer

Er ligt vuil op de glasplaat. Bij het scannen komt het papier uit de

automatische documentinvoer langs het vuil en zo ontstaan lijnen en

strepen.

Maak het glas schoon met een pluisvrije doek.

Vlekken op kopieën

gemaakt vanaf de

glasplaat

Er ligt vuil op de glasplaat. Bij het scannen veroorzaakt het vuil een vlek op

het beeld.

Maak het glas schoon met een pluisvrije doek.

De achterkant van het

origineel is op de kopie

te zien

Schakel op het menu

Kopiëren de optie Autom. belichting in.

Zie Automatische belichting instellen op pagina 6-7 voor informatie over

het in- en uitschakelen van de automatische belichting.

Lichte kleuren worden

verwijderd of zijn wit op

de kopie

Autom. belichting is ingeschakeld.

Schakel op het menu

Kopiëren de optie Autom. belichting uit.

Zie Automatische belichting instellen op pagina 6-7 voor informatie over

het in- en uitschakelen van de automatische belichting.

Symptoom Reden/actie

Afdrukkwaliteit

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

10-25

Kleurregistratie

De kleurregistratie kan automatisch door de printer worden aangepast of u kunt de

kleurregistratie handmatig aanpassen. De kleurregistratie moet altijd worden aangepast als de

printer is verplaatst.

Kleurregistratie automatisch aanpassen

Gebruik de volgende procedure om de kleurregistratie automatisch uit te laten voeren.

Opmerking: Telkens wanneer er een nieuwe printercassette wordt geïnstalleerd, wordt de

kleurregistratie automatisch aangepast.

1. Druk op de knop Systeem om het scherm

Instellen weer te geven.

2. Druk op Pijl omhoog of Pijl omlaag tot het

Beheermenu wordt weergegeven. Druk

vervolgens op OK.

3. Druk op Pijl omhoog of Pijl omlaag tot het menu

Onderhoud wordt weergegeven. Druk

vervolgens op OK.

4. Druk op Pijl omhoog of Pijl omlaag tot het menu

Kleurreg. aanp. wordt weergegeven.

Druk vervolgens op OK.

5. Druk op Pijl omhoog of Pijl omlaag tot het menu

Autom. corrigeren wordt

weergegeven. Druk vervolgens op OK.

6. Selecteer

Ja en druk op OK.

De afbeelding is te licht

of te donker

Als de kopie te licht of te donker is, gebruikt u de optie

Licht/donkerder

van het menu

Kopiëren.

Zie Afbeelding lichter of donkerder maken op pagina 6-6 over het lichter en

donkerder maken van de afbeelding.

Moiré-patroon

(ongewenst patroon bij

halftoon) in kopieën

gemaakt in modus

Standaard

Modus Standaard

Modus Verbeterd

De afdrukkwaliteit is ingesteld op Standaard.

Wijzig de afdrukkwaliteitmodus in Verbeterd.

Opmerking: In de modus Verbeterd duurt het maken van kopieën wellicht

enige seconden langer.

Zie Afdrukkwaliteit op pagina 6-12 voor informatie over het wijzigen van de

afdrukkwaliteitmodus voor een enkele taak. Zie De standaardinstellingen

voor kopiëren selecteren op pagina 6-5 voor informatie over het wijzigen

van de standaardinstelling voor de afdrukkwaliteit.

Symptoom Reden/actie

Afdrukkwaliteit

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

10-26

Kleurregistratie handmatig aanpassen

U kunt de kleurregistratie verfijnen door de kleurregistratie handmatig aan te passen.

Correctiediagram voor de kleurregistratie afdrukken

1. Druk op de knop Systeem om het scherm Instellen weer te geven.

2. Druk op Pijl omhoog of Pijl omlaag tot het

Beheermenu wordt weergegeven. Druk

vervolgens op OK.

3. Druk op Pijl omhoog of Pijl omlaag tot het menu

Onderhoud wordt weergegeven. Druk

vervolgens op OK.

4. Druk op Pijl omhoog of Pijl omlaag tot het menu

Kleurreg. aanp. wordt weergegeven.

Druk vervolgens op OK.

5. Druk op Pijl omhoog of Pijl omlaag tot het menu

Kleurreg schema wordt weergegeven.

Druk vervolgens op OK.

6. Druk nogmaals op OK om het correctiediagram voor de kleurregistratie af te drukken.

Waarden bepalen

Kijk naar de lijnen rechts van het patroon met Y (geel), M (magenta) en C (cyaan) en bekijk de

waarden van de rechtste lijnen.

Als de rechtste lijn de waarde “0” heeft, hoeft u de kleurregistratie niet aan te passen. Als de

waarde niet “0” is, moet u de procedure volgen die uiteengezet wordt in “Waarden invoeren”.

Opmerking: U kunt ook de meest intense kleuren van het raster gebruiken om de rechtste

lijnen te vinden. De kleuren die met de meeste intensiteit zijn afgedrukt, zijn de kleuren die

zich in de buurt van de rechtste lijnen bevinden.

Waarden invoeren

Voer met behulp van het bedieningspaneel de waarden in die u in het correctiediagram voor de

kleurregistratie hebt gevonden, om aanpassingen te maken.

1. Druk op de knop Systeem om het scherm

Instellen weer te geven.

2. Druk op Pijl omhoog of Pijl omlaag tot het

Beheermenu wordt weergegeven. Druk

vervolgens op OK.

3. Druk op Pijl omhoog of Pijl omlaag tot het menu

Onderhoud wordt weergegeven. Druk

vervolgens op OK.

4. Druk op Pijl omhoog of Pijl omlaag tot het menu

Kleurreg. aanp. wordt weergegeven.

Druk vervolgens op OK.

5. Druk op Pijl omhoog of Pijl omlaag tot het menu

Kleurregistratie wordt weergegeven.

Druk vervolgens op OK.

6. Selecteer

Geel, Magenta of Cyaan en druk daarna op OK.

7. Druk op Pijl omhoog of Pijl omlaag tot u de waarde hebt bereikt die in het diagram wordt

weergegeven.

8. Druk op OK en verplaats de cursor naar de volgende waarde.

Afdrukkwaliteit

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

10-27

9. Herhaal stap 6 7 en 8 om door te gaan met het aanpassen van de kleurregistratie.

10. Druk op Afsluiten en selecteer

Kleurregistratiekaart en druk daarna op OK.

11. Druk nogmaals op OK.

Het correctiediagram voor de kleurregistratie wordt afgedrukt met de nieuwe waarden.

12. Het aanpassen van de kleurregistratie is voltooid wanneer de rechtste lijnen Y (geel), M

(magenta) en C (cyaan) zich bij de “0”-lijn bevinden.

Als “0” zich niet in de buurt van de rechtste lijnen bevindt, moet u de waarden bepalen en

de kleurregistratie opnieuw aanpassen.

Opmerking: Schakel de printer na het afdrukken van het correctiediagram voor de

kleurregistratie niet uit tot de motor van de printer is gestopt met draaien.

Automatische kleurregistratie inschakelen/uitschakelen

Gebruik de volgende procedure om de automatische kleurregistratie na het installeren van een

nieuwe printercassette in of uit te schakelen.

1. Druk op de knop Systeem om het scherm

Instellen weer te geven.

2. Druk op Pijl omhoog of Pijl omlaag tot het

Beheermenu wordt weergegeven. Druk

vervolgens op OK.

3. Druk op Pijl omhoog of Pijl omlaag tot het menu

Onderhoud wordt weergegeven. Druk

vervolgens op OK.

4. Druk op Pijl omhoog of Pijl omlaag tot het menu

Auto reg. aanp. wordt weergegeven.

Druk vervolgens op OK.

5. Druk op Pijl omhoog of Pijl omlaag om

Aan of Uit te selecteren voor de automatische

kleurregistratie en druk op OK.

Problemen met de printer

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

10-28

Problemen met de printer

Als u een probleem hebt met de printer, gebruik dan de volgende tabel om het probleem op te

sporen en op te lossen. Zie Afdrukkwaliteit op pagina 10-20 voor meer informatie over het

oplossen van problemen.

Waarschuwing: Open of verwijder geen printerpanelen die vastzitten met schroeven, tenzij

hier in de handleiding nadrukkelijk om wordt gevraagd. Onderdelen waar een hoge spanning

op staat, kunnen elektrische schokken teweegbrengen. Wijzig de printerconfiguratie of

onderdelen niet. Wijzigingen door onbevoegden kunnen rook en brand veroorzaken.

Voorzichtig: Waarschijnlijke oorzaken zijn dat de printer, de computer, de server of andere

hardware niet goed zijn ingesteld voor de netwerkomgeving die u gebruikt of dat er een

beperking van de printer is overschreden.

Symptoom Reden/actie

Geen stroom Is de stroomtoevoer naar de printer uitgeschakeld?

Zet de aan/uit-schakelaar in de stand AAN (|) om de printer aan te zetten.

Is het stroomsnoer ontkoppeld of niet goed aangesloten?

Schakel de printer uit en steek de stekker van het stroomsnoer weer in het

stopcontact. Schakel de printer vervolgens weer in.

Is het stroomsnoer op een stopcontact met de juiste spanning

aangesloten?

Sluit de printer alleen aan op een stopcontact met de juiste spanning.

Is de printer aangesloten op een noodstroomvoeding?

Schakel de printer uit en steek de stekker van het stroomsnoer in een

geschikt stopcontact.

Is de printer aangesloten op een verdeeldoos waarop ook andere

apparaten zijn aangesloten die veel stroom verbruiken?

Sluit de printer aan op een verdeeldoos waarop geen andere apparaten

zijn aangesloten die veel stroom verbruiken.

Er wordt niet afgedrukt Brandt het lampje Gereed?

Als dit niet het geval is, is de printer uitgeschakeld of worden de menu's

ingesteld. Zie Belangrijkste onderdelen met bijbehorende functies op

pagina 2-2.

Verschijnt er een bericht op het bedieningspaneel?

Volg de instructies op het scherm om het probleem te verhelpen. Zie

Foutberichten op het bedieningspaneel op pagina 10-32.

Kan niet scannen vanaf

computer

Is de printer met een USB-kabel met de computer verbonden?

Sluit een USB-kabel op de computer en de printer aan.

Is het scannerstuurprogramma geïnstalleerd?

Installeer het scannerstuurprogramma.

Problemen met de printer

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

10-29

Kan niet scannen naar

computer

Is de printer aangesloten op het netwerk?

Sluit de printer aan op het netwerk voor scannen via de computer

(netwerk) en via de server (FTP). Als u Express-scanbeheer gebruikt,

moet u de printer aansluiten via USB.

Zijn de gebruikersnaam en het wachtwoord goed ingesteld?

Controleer of de gebruikersnaam en het wachtwoord goed zijn

gedefinieerd in het adresboek.

Is de juiste mapnaam opgegeven?

Controleer of de naam van de gedeelde map en het IP-adres van de

computer goed zijn gedefinieerd in het adresboek.

Kan geen faxen

verzenden of

ontvangen

Is de printer aangesloten op een analoge telefoonlijn?

Zo niet, sluit de printer dan aan op een goede analoge telefoonlijn.

Zijn de faxinstellingen goed geconfigureerd?

Controleer of de faxinstellingen correct zijn ingesteld.

Afdruktaak verzonden,

maar het lampje

Gereed gaat niet

knipperen of branden

Is de interfacekabel aangesloten?

Schakel de stroom uit en controleer de aansluiting van de interfacekabel.

Is het protocol geconfigureerd?

Controleer de status van de poort van de interface. Controleer of de

protocolinstellingen goed in CentreWare IS zijn ingesteld. Raadpleeg de

online Help van CentreWare IS.

Is de computeromgeving goed geïnstalleerd?

Controleer de computeromgeving, zoals het printerstuurprogramma. Zie

Netwerkinstellingen - Basis op pagina 4-1.

Lampje Storing brandt Verschijnt er een foutbericht op het bedieningspaneel?

Volg de instructies op het scherm om het probleem te verhelpen.

Lampje Storing

knippert

Er heeft zich een storing voorgedaan die u niet zelf kunt verhelpen.

Noteer wat er in het foutbericht staat of de foutcode, schakel de stroom uit

en trek de stekker uit het stopcontact. Ga naar de Xerox Support-website,

www.xerox.com/office/6180MFPsupport

Het lampje Gereed

brandt of knippert,

maar er wordt niets

afgedrukt

Er bevinden zich nog afdruktaken in de printer.

Annuleer de huidige afdruktaak of zorg dat de resterende gegevens

worden afgedrukt.

Druk op OK om de resterende afdruktaken af te drukken. Druk op Stop om

de taak te annuleren.

Symptoom Reden/actie

Problemen met de printer

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

10-30

Het bovenste gedeelte

van een afgedrukt

document ontbreekt.

De bovenste marge en

de zijmarges zijn niet

goed ingesteld.

Staan de papiergeleiders in de juiste positie?

Stel de lengtegeleider en de breedtegeleider in op de juiste positie. Zie

Papier in lade 2 en 3 plaatsen op pagina 5-14.

Controleer of het papierformaat goed is ingesteld in het

printerstuurprogramma of op het bedieningspaneel.

Raadpleeg de online Help van het printerstuurprogramma. Zie

Papiersoorten en papierformaten instellen op pagina 5-9.

Controleer de marge-instellingen in het printerstuurprogramma. (Alleen

PCL)

Raadpleeg de online Help van het printerstuurprogramma.

Er doet zich

condensvorming in de

printer voor

Schakel de printer in en laat deze gedurende minimaal een uur aan staan

om van de condens af te komen. Als het probleem aanhoudt, raadpleegt u

de Xerox Support-website, www.xerox.com/office/6180MFPsupport

Het papier kan niet

worden ingevoerd.

Papierstoringen.

Er worden meerdere

vellen papier tegelijk

ingevoerd. Het papier

wordt schuin ingevoerd.

Het papier is

gekreukeld.

Is het papier goed geplaatst?

Plaats het papier goed. Zorg dat u labels, transparanten en enveloppen

voor het plaatsen goed uitwaaiert, zodat er lucht tussen de vellen

terechtkomt. Zie Papier in lade 2 en 3 plaatsen op pagina 5-14.

Is het papier vochtig?

Vervang het door papier uit een nieuwe verpakking. Zie Papier in lade 2 en

3 plaatsen op pagina 5-14.

Het gebruikte papier is niet geschikt.

Plaat de juiste papiersoort. Zie Informatie over papier op pagina 5-6.

Is de papierlade goed ingesteld?

Duw de papierlade helemaal in de printer.

Staat de printer op een vlakke ondergrond?

Plaats de printer op een stabiele, vlakke ondergrond.

Staan de papiergeleiders in de juiste positie?

Stel de geleiders goed in. Zie Papier in lade 2 en 3 plaatsen op

pagina 5-14.

Er wordt meer dan 1 vel papier tegelijk ingevoerd.

Voordat de in de lade geplaatste vellen papier op zijn, kunnen er meerdere

vellen tegelijk worden ingevoerd. Verwijder het papier uit de papierlade,

waaier het uit en plaats het opnieuw. Vul het papier pas bij als alle vellen

van het geplaatste papier op zijn gebruikt.

Vreemde geluiden De printer staat scheef.

Plaats de printer op een stabiele, vlakke ondergrond.

De papierlade is niet goed in het apparaat geduwd.

Duw de papierlade helemaal in de printer.

Er bevindt zich een vreemd voorwerp in de printer.

Schakel de printer uit en verwijder het vreemde voorwerp. Ga voor hulp

naar de Xerox Support-website, www.xerox.com/office/6180support

Symptoom Reden/actie

Problemen met de printer

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

10-31

Opties inschakelen

Als uw opties het niet doen, kunt u het volgende doen om de opties in te schakelen:

PostScript-stuurprogramma gebruiken

1. Selecteer Start, Instellingen en Printers en faxapparaten.

2. Klik met de rechtermuisknop op de printer en selecteer Eigenschappen.

3. Selecteer het tabblad Apparaatinstellingen.

4. Selecteer bij Installeerbare opties de optie Beschikbaar voor de optie die u

wilt inschakelen.

5. Klik op de knop OK.

PCL-stuurprogramma gebruiken

1. Selecteer Start, Instellingen en Printers en faxapparaten.

2. Klik met de rechtermuisknop op de printer en selecteer Eigenschappen.

3. Klik op het tabblad Opties.

4. Klik op de optie die u wilt inschakelen om deze te markeren.

5. Selecteer Beschikbaar in het veld Instellingen voor.

6. Klik op de knop OK.

Foutberichten op het bedieningspaneel

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

10-32

Foutberichten op het bedieningspaneel

In dit gedeelte worden de berichten beschreven die op het bedieningspaneel verschijnen.

Berichten over verbruiksartikelen

Bericht Situatie/reden/actie

010-351

Fuser vervangen

Tijd om de fuser te vervangen.

Vervang de oude fuser door een nieuwe.

010-359

Fout fuser-ID

De fuser is niet goed geïnstalleerd of werkt niet goed omdat deze

beschadigd of defect is.

Installeer de fuser opnieuw.

010-317

Fuser plaatsen

De fuser is niet geïnstalleerd.

Installeer de fuser.

093-NNN

Fout XXX cassette fout

De XXX printercassette is niet goed geïnstalleerd of werkt niet

goed omdat deze beschadigd of defect is.

Installeer de printercassette opnieuw.

093-NNN

XXX cassette controleren

De sluittape is nog op de XXX printercassette bevestigd.

Verwijder de sluittape van de weergegeven printercassette.

093-NNN

Fout XXX cassette fout

De XXX printercassette is niet goed geïnstalleerd of werkt niet

goed omdat deze beschadigd of defect is.

Installeer de printercassette opnieuw.

Zie Printer controleren of beheren met CentreWare IS op

pagina 11-6.

094-320

Fout overdrachteenheid

De overdrachteenheid is niet goed geïnstalleerd of werkt niet goed

omdat deze beschadigd of defect is.

Plaats de overdrachteenheid terug.

CRUM-fout

Fout 094-330

Overdrachteenheid

aanbrengen

De overdrachteenheid is niet goed geplaatst.

Breng de overdrachteenheid opnieuw aan.

XXX

Printercassette

De XXX printercassette is niet geïnstalleerd.

Installeer de XXX printercassette.

Zie Printer controleren of beheren met CentreWare IS op

pagina 11-6.

Plaats

Overdrachteenheid

De overdrachteenheid is niet geïnstalleerd.

Installeer de overdrachteenheid.

XXX CRUM-fout

Fout 093-9NN

De printercassette moet worden vervangen.

Vervang de aangegeven printercassette (geel, magenta, cyaan of

zwart).

Foutberichten op het bedieningspaneel

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

10-33

XXX staat voor een van de volgende items: gele toner (Y), cyaan toner (C), magenta toner (M),

zwarte toner (K) of fuser.

NNN staat voor een numerieke waarde.

Gereed voor afdrukken

XXX cassette

Binnenkort vervangen

De XXX printercassette is bijna leeg.

Koop een nieuwe printercassette.

Zie Printer controleren of beheren met CentreWare IS op

pagina 11-6.

Gereed voor afdrukken

Vervang (010-421)

Het is bijna tijd om de fuser te vervangen.

Koop een nieuwe fuser.

Gereed voor afdrukken

Overdrachteenheid

Binnenkort vervangen

Het is bijna tijd om de overdrachteenheid te vervangen.

Koop een nieuwe overdrachteenheid.

Printer opnieuw starten

NNN-NNN

De fuser is niet goed geïnstalleerd of werkt niet goed omdat deze

beschadigd of defect is.

Installeer de fuser opnieuw.

Tape verwijderen

XXX cassette

De printcassette is geïnstalleerd terwijl de sluittape er nog aan

vast zit.

Verwijder de tape van de printercassette.

Vervang XXX

Printercassette

De printercassette is leeg.

Vervang de oude printercassette door een nieuwe.

Vervang

Overdrachteenheid

Tijd om de overdrachteenheid te vervangen.

Vervang de oude overdrachteenheid door een nieuwe.

Bericht Situatie/reden/actie

Foutberichten op het bedieningspaneel

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

10-34

Berichten over de printer en andere items

Bericht Situatie/reden/actie

042-700

Oververhitting

De interne temperatuur van de printer is te hoog.

De printer is gestopt. Wacht 1 uur voordat u de printer weer

opnieuw start. Zorg dat er voldoende ventilatieruimte om de

printer heen is en dat de ventilatieopeningen niet geblokkeerd zijn.

077-912

Lade 2 plaatsen

Lade 2 is uitgetrokken.

Duw lade 2 terug in de juiste positie.

Controllerfout

Fouten 116-397

en -398

Printer opnieuw starten

Er is een interne controllerfout opgetreden.

Start de printer opnieuw.

Uitgeschakelde functie

Druk op OK

De functie die u wilt gebruiken is uitgeschakeld.

Schakel de functie in via de menu's op het bedieningspaneel of

neem contact op met uw printerbeheerder. Zie Menu's en

toetsenpaneel van het bedieningspaneel gebruiken op pagina 9-1.

Klep A open

Klep A sluiten

De voorklep is open.

Sluit de voorklep.

Fout ventilatormotor

Fout 042-3NN

Printer opnieuw starten

Er is een fout opgetreden bij de ventilator.

Start de printer opnieuw. Als het probleem aanhoudt, moet u

contact opnemen met de technische ondersteuning van Xerox.

Fuserfout

Fout 010-397

Foutcode: xx

Printer opnieuw starten

Er is een fout bij de fuser opgetreden.

Start de printer opnieuw. Als het probleem aanhoudt, moet u

contact opnemen met de technische ondersteuning van Xerox.

Ongeldige functie

Druk op OK

De gebruiker mag geen kleurenafdrukken maken bij het gebruik

van een verificatiefunctie.

Neem contact op met de beheerder.

Ongeldige taak

Druk op OK

Dit bericht verschijnt wanneer de configuratie van de printer in het

printerstuurprogramma niet overeenkomt met de printer die u

gebruikt.

Druk op Stop om de afdruktaak te annuleren.

Zorg dat de configuratie van de printer in het

printerstuurprogramma overeenkomt met de printer die u gebruikt.

Ongeldige gebruiker

Druk op OK

De gebruiker mag geen afdrukken maken op de printer bij het

gebruik van een verificatiefunctie.

Neem contact op met de beheerder.

Papierstoring bij lade 1

Lade 1 controleren

Klep A openen

Er is papier vastgelopen in lade 1 (MPT).

Verwijder het vastgelopen papier. Open en sluit de voorklep. Zie

Papierstoringen op pagina 10-2.

Foutberichten op het bedieningspaneel

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

10-35

Grens bereikt

Druk op OK

De gebruiker heeft het aantal pagina's dat kan worden afgedrukt

bij het gebruik van een verificatiefunctie overschreden.

Neem contact op met de beheerder.

Fout MCU-firmware

024-340

Printer opnieuw starten

Er is een fout bij de firmware opgetreden.

Start de printer opnieuw. Als het probleem aanhoudt, moet u

contact opnemen met de technische ondersteuning van Xerox.

Fout MCU NVRAM

041-340

Adres: xxxx gegevens: xx

Printer opnieuw starten

Er is een NVRAM-fout opgetreden.

Start de printer opnieuw; als het probleem aanhoudt, moet u

contact opnemen met de technische ondersteuning van Xerox.

Voorklep openen

Overdrachtriem omhoog

Papier verwijderen

Er is papier in de printer vastgelopen.

Druk op de knop om de voorklep te openen en verwijder het

vastgelopen papier. Zie Papierstoringen op pagina 10-2.

Voorklep openen

Papier verwijderen

Er is papier in de printer vastgelopen.

Druk op de knop om de voorklep te openen en verwijder het

vastgelopen papier. Zie Papierstoringen op pagina 10-2.

Voorklep openen

Verwijder papier &

controleer het papiertype

Er is papier in de printer vastgelopen.

Druk op de knop om de voorklep te openen en verwijder het

vastgelopen papier. Controleer het papiertype. Zie

Papierstoringen op pagina 10-2.

Lade 2 openen

Papier verwijderen

Klep A

Er is papier vastgelopen in lade 2.

Verwijder het vastgelopen papier. Open en sluit de voorklep. Zie

Papierstoringen op pagina 10-2.

Lade 3 openen

Papier verwijderen

Klep A

Er is papier vastgelopen in lade 3.

Verwijder het vastgelopen papier. Open en sluit de voorklep. Zie

Papierstoringen op pagina 10-2.

Bericht Situatie/reden/actie

Foutberichten op het bedieningspaneel

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

10-36

Onvoldoende geheugen

Druk op OK

Het geheugen van de printer is vol en kan de huidige afdruktaak

niet verder verwerken.

Druk op de knop OK om het bericht te wissen, de huidige

afdruktaak te annuleren en door te gaan met de volgende

afdruktaak, indien aanwezig.

Druk op Stop om de afdruktaak te annuleren.

Druk op Pijl rechts om het menu

Walk-Up-functies te openen

en de taak die werd vastgehouden te verwijderen.

Als het probleem hiermee niet is opgelost, moet u de printer

uitschakelen en weer inschakelen.

Om dit probleem in de toekomst te voorkomen, moet u het

volgende doen:

■ Verwijder lettertypen, macro's en andere gegevens uit het

printergeheugen die niet nodig zijn.

■ Installeer extra printergeheugen.

PDL-fout

Druk op OK

Er heeft zich een fout voorgedaan die te maken heeft met PCL-

emulatieproblemen.

Druk op de knop OK om het bericht te wissen, de huidige

afdruktaak te annuleren en door te gaan met de volgende

afdruktaak, indien aanwezig.

Druk op Stop om de afdruktaak te annuleren.

Papierstoring

Er is papier in de printer vastgelopen.

Volg de instructies op het bedieningspaneel om het vastgelopen

papier te verwijderen. Zie Papierstoringen op pagina 10-2.

RAM-schijf vol

Druk op OK

Het RAM-schijfgeheugen is vol en kan de huidige afdruktaak niet

verder verwerken.

Druk op de knop OK om het bericht te wissen, de huidige

afdruktaak te annuleren en door te gaan met de volgende

afdruktaak, indien aanwezig.

Druk op Stop om de afdruktaak te annuleren.

Druk op Pijl rechts om het menu

Walk-Up-functies te openen

en de huidige taak te verwijderen.

Om dit probleem in de toekomst te voorkomen, moet u het

volgende doen:

Beperk het aantal af te drukken pagina's. U kunt de

afdrukgegevens ook splitsen.

Zorg dat er meer ruimte beschikbaar is in het geheugen door

onnodige gegevens van de RAM-schijf te verwijderen.

Gereed voor kopiëren

Printer te heet

142-700

Halve snelheid

De interne temperatuur van de printer is te hoog.

De verwerkingssnelheid op de printer is vertraagd. Zodra de

interne temperatuur omlaaggaat, gaat de verwerkingssnelheid

automatisch omhoog.

Bericht Situatie/reden/actie

Foutberichten op het bedieningspaneel

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

10-37

Gereed voor kopiëren

Niet-Xerox toner

Geïnstalleerd

De printer bevindt zich in de aangepaste tonermodus.

Sommige printercassettes zijn bijna op, maar u kunt doorgaan

met afdrukken.

Printer opnieuw starten

NNN-NNN

Fout NNN-NNN geeft een probleem met de printer aan.

Zet de printer uit en weer aan. Als het probleem aanhoudt,

raadpleegt u de Xerox Support-website,

www.xerox.com/office/6180MFPsupport.

Printer opnieuw starten

116-NNN

Fout 116-NNN geeft een probleem met de printer aan.

Zet de printer uit en weer aan.

Printer opnieuw starten

NNN-NNN

De (optionele) netwerkkaart voor meerdere protocollen is niet

goed geïnstalleerd of werkt niet goed omdat deze beschadigd of

defect is.

Installeer de netwerkkaart voor meerdere protocollen.

Printer opnieuw starten

072-215

De (optionele) invoerlade voor 550 vel is niet goed geïnstalleerd of

werkt niet goed omdat deze beschadigd of defect is.

Installeer de invoerlade voor 550 vel opnieuw.

Printer opnieuw starten

077-215

De (optionele) duplexeenheid is niet goed geïnstalleerd of werkt

niet goed omdat deze beschadigd of defect is.

Installeer de duplexeenheid opnieuw.

Printer opnieuw starten

116-316

Het (optionele) extra geheugen is niet goed geïnstalleerd of werkt

niet goed omdat het beschadigd of defect is.

Installeer het extra geheugen opnieuw.

Printer opnieuw starten

116-320

Er is een (optionele) extra geheugenkaart geïnstalleerd die niet

wordt ondersteund.

Vervang het opgegeven extra geheugen.

NVRAM-fout

Fout 116-390

Printer opnieuw starten

Er is een interne fout opgetreden.

Start de printer opnieuw. Als het probleem aanhoudt, moet u

contact opnemen met de technische ondersteuning van Xerox.

Fout bij scannerlamp

Fout 062-371

Printer opnieuw starten

De schakelaar van de scanbalk is vergrendeld.

Ontgrendel de schakelaar van de scanbalk en zet de printer uit en

daarna weer aan.

Opmerking: Als de printer probeert de scanbalk te activeren

wanneer deze is vergrendeld, maakt dat een hoop lawaai.

xxxx instellen

XXXXXXXX

xxxx instellen

YYYYYYYY

De lade die met xxxx is aangegeven, is leeg of het opgegeven

papier bevindt zich niet in de lade.

Vul de lade met papier van het aangegeven formaat en de

aangegeven afdrukstand en soort. Met xxxx wordt het nummer

van de lade of lade 1 (MPT) aangegeven. Zie Papier in lade 2 en 3

plaatsen op pagina 5-14.

Bericht Situatie/reden/actie

Foutberichten op het bedieningspaneel

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

10-38

NNN staat voor een numerieke waarde.

Systeemfout NNN-NNN

Druk op OK

Er doet zich een systeemfout voor.

Druk op de knop OK om het bericht te wissen.

Lade plaatsen

xxxx plaatsen

Lade xxxx is uitgetrokken.

Plaats lade xxxx in de juiste positie. Met xxxx wordt het nummer

van de lade aangegeven.

Verkeerd papierformaat

xxxx opnieuw plaatsen

xxxx instellen

XXXX

Het juiste papier is niet ingesteld in lade xxxx.

Vul de lade met papier van het aangegeven formaat en de

aangegeven afdrukstand en soort: XXXX. Met xxxx wordt het

nummer van de lade of lade 1 (MPT) aangegeven. Zie Papier in

lade 2 en 3 plaatsen op pagina 5-14.

Bericht Situatie/reden/actie

Foutberichten op het bedieningspaneel

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

10-39

Fouten die te maken hebben met het netwerk

Bericht Situatie/reden/actie

E-mailfout

Ongeldige SMTP-server

Fout 016-503

Druk op OK

De SMTP-server is niet gevonden.

Gebruik CentreWare IS om te controleren of het adres voor de

server correct is.

E-mailfout

Ongeldige POP3-server

Fout 016-504

Druk op OK

De POP3-server is niet gevonden.

Gebruik CentreWare IS om te controleren of het adres voor de

server correct is.

Fout aanmelding E-mail

Aanmelding POP3 mislukt

Fout 016-505

Druk op OK

Aanmelding bij POP3-server mislukt.

Gebruik CentreWare IS om te controleren of de gebruikersnaam

en het wachtwoord goed zijn.

Fout aanmelding E-mail

Fout 016-506

Druk op OK

Aanmelding bij SMTP-server mislukt.

Gebruik CentreWare IS om te controleren of de gebruikersnaam

en het wachtwoord goed zijn.

Fout aanmelding E-mail

Aanmelding SMTP mislukt

Fout 016-507

Druk op OK

Aanmelding bij SMTP-server mislukt.

Gebruik CentreWare IS om te controleren of de gebruikersnaam

en het wachtwoord goed zijn.

Beperking e-mailgrootte

Fout 016-985

Druk op OK

De limiet aan de bestandsgrootte bij e-mail is overschreden.

Verlaag de resolutie van de scan of reduceer de scanafmetingen.

Fout aanmelding

Fout 016-782

Druk op OK

Aanmelding bij server (SMTP/SMB/FTP) mislukt.

Controleer of de printer fysiek is aangesloten op het netwerk.

Gebruik CentreWare IS om te controleren of de gebruikersnaam

en het wachtwoord goed zijn.

Netwerkscanfout

E-mailserver vol

Fout 016-765

Druk op OK

De schijf op de SMTP-server is vol.

Maak ruimte vrij op de schijf van de server.

Netwerkscanfout

Ongeldige SMB/FTP

Server

Fout 016-783

Druk op OK

Kan serverpadlijst niet ophalen (SMTP/SMB/FTP).

Gebruik CentreWare IS om te controleren of het serverpad correct

is. Zie Adres maken met CentreWare IS op pagina 7-7 voor meer

informatie.

Foutberichten op het bedieningspaneel

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

10-40

Netwerkscanfout

Ongeldige schrijf

machtiging

Fout 016-784

Druk op OK

U hebt geen schrijfrechten op de SMB/FTP-server.

Wijzig uw machtigingen voor de server, of wijzig de locatie

waarnaar u de scan stuurt in een locatie waar u wel schrijfrechten

hebt.

Netwerkscanfout

Onvoldoende geheugen op

server

Fout 016-785

Druk op OK

De schijf op de FTP/SMB-server is vol.

Maak ruimte vrij op de schijf van de server.

Netwerkscanfout

Directory niet gevonden

Fout 016-787

Druk op OK

De directory die is opgegeven in de vermelding in het adresboek is

niet gevonden.

Corrigeer met behulp van CentreWare IS de

adresboekvermelding. Zie Adres maken met CentreWare IS op

pagina 7-7 voor meer informatie.

Netwerkscanfout

Bestandsnaam bestaat al

Fout 016-788

Druk op OK

De locatie waar u de scan wilt opslaan bevat al een bestand met

deze naam.

Geef een andere naam op en verzend de scan opnieuw.

Netwerkscanfout

SMTP-verbinding

Mislukt

Druk op OK

Kan geen verbinding maken met de SMTP-server.

Controleer of de printer fysiek is aangesloten op het netwerk.

Gebruik CentreWare IS om te controleren of de instellingen van de

e-mailserver correct zijn. Zie SMTP-server instellen op

pagina 7-11 voor meer informatie.

Netwerkscanfout

Time-out verbinding

Druk op OK

Kan geen verbinding maken met de SMB/FTP-server.

Controleer of de printer fysiek is aangesloten op het netwerk.

SMTP-serverfout

Fout 016-766

Druk op OK

Er is een fout opgetreden op de SMTP-server.

Herhaal de handeling. Neem contact op met uw

systeembeheerder als de handeling weer mislukt.

Scanfout

Fout 116-396

of 116-987

Printer opnieuw starten

Er is een ernstige fout opgetreden.

Start de printer opnieuw. Als de fout zich opnieuw voordoet, moet

u contact opnemen met de technische ondersteuning van Xerox.

Bericht Situatie/reden/actie

Help-informatie

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

10-41

Help-informatie

In dit gedeelte worden de volgende onderwerpen behandeld:

■ Berichten op het bedieningspaneel op pagina 10-41

■ PrintingScout-waarschuwingen op pagina 10-41

■ Online Support-assistent op pagina 10-41

■ Webkoppelingen op pagina 10-42

Xerox biedt automatische diagnoseprogramma's waarmee u afdrukken van hoge kwaliteit kunt

produceren en die kwaliteit in stand kunt houden.

Berichten op het bedieningspaneel

Het bedieningspaneel van het systeem biedt informatie en hulp bij het oplossen van

problemen. Wanneer er een fout optreedt of er zich een andere situatie voordoet die uw

speciale aandacht vereist, wordt er op het bedieningspaneel een bericht weergegeven met

informatie over het probleem. Zie Foutberichten op het bedieningspaneel op pagina 10-32

voor meer informatie.

PrintingScout-waarschuwingen

PrintingScout is een programma dat wordt meegeleverd op de CD-ROM Software and

Documentation (Software en documentatie) Wanneer u een afdruktaak verzendt, controleert

dit programma automatisch de printerstatus. Als de taak niet op de printer kan worden

afgedrukt, wordt via PrintingScout automatisch een bericht op uw computer weergegeven,

zodat u weet dat u actie moet ondernemen.

Online Support-assistent

De Online Support-assistent is een kennisdatabase die instructies en ondersteuning biedt bij

het oplossen van printerproblemen. U vindt hier oplossingen voor problemen met de

afdrukkwaliteit, papierstoringen, software-installatie en nog veel meer.

Voor toegang tot de Online Support-assistent gaat u naar

www.xerox.com/office/6180MFPsupport

Help-informatie

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

10-42

Webkoppelingen

Xerox beschikt over een aantal websites die aanvullende hulp bieden bij het gebruik van

de Phaser 6180MFP-printer. Wanneer u de Xerox-printerstuurprogramma's op uw

computer installeert, wordt een aantal Xerox-koppelingen geïnstalleerd in de map

Favorieten van uw webbrowser.

Bron Koppeling

Technische ondersteuningsgegevens voor uw

printer houden onder andere in: online technische

ondersteuning, toegang tot de Recommended

Media List (Lijst met aanbevolen media), toegang

tot de Online Support-assistent,

stuurprogrammadownloads, documentatie,

zelfstudievideo's en veel meer:

www.xerox.com/office/6180MFPsupport

Verbruiksartikelen voor de printer: www.xerox.com/office/6180MFPsupplies

Een bron van hulpmiddelen en informatie, zoals

interactief zelfstudiemateriaal, afdruksjablonen,

handige tips en aangepaste functies voor al uw

individuele wensen:

www.xerox.com/office/businessresourcecenter

Plaatselijk Center voor verkoop en

klantenondersteuning:

www.xerox.com/office/worldcontacts

Registratie van de printer: www.xerox.com/office/register

Met de veiligheidsinformatiebladen (Engelstalig)

kunt u vaststellen welke materialen u in huis hebt.

Bovendien vindt u hierin informatie over het veilig

verwerken en opslaan van gevaarlijk materiaal:

www.xerox.com/msds

(V.S. en Canada)

www.xerox.com/environment_europe

(Europese Unie)

Informatie over het recyclen van verbruiksartikelen: www.xerox.com/gwa

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

11-1

In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld:

■ Printer reinigen op pagina 11-2

■ Verbruiksartikelen bestellen op pagina 11-4

■ Printer beheren op pagina 11-6

■ Paginatellingen controleren op pagina 11-10

■ Printer verplaatsen op pagina 11-11

Zie ook:

Zelfstudievideo's over het onderhoud op www.xerox.com/office/6180MFPsupport

Zelfstudievideo's over het vervangen van verbruiksartikelen op

www.xerox.com/office/6180MFPsupport

Onderhoud

Printer reinigen

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

11-2

Printer reinigen

In dit gedeelte wordt beschreven hoe de printer moet worden gereinigd, zodat deze in goede

staat blijft verkeren en altijd schone afdrukken aflevert.

Waarschuwing: Zorg dat u de printer uitschakelt en ontkoppelt voordat u de printer opent

om deze van binnen te reinigen of te onderhouden of om problemen op te lossen. Het aanraken

van interne onderdelen terwijl de printer is ingeschakeld, kan leiden tot elektrische schokken.

Glasplaat reinigen

De glasplaat mag alleen worden gereinigd met een pluisvrije doek die is bevochtigd met water.

Gebruik nooit een reinigingsmiddel om het glas te reinigen.

Buitenkant van de printer reinigen

Reinig de buitenkant van de printer ongeveer een keer per maand. Veeg de onderdelen met een

vochtige, goed uitgewrongen, zachte doek schoon. Veeg de onderdelen vervolgens af met een

andere droge, zachte doek. Hardnekkige vlekken kunt u met een kleine hoeveelheid neutraal

reinigingsmiddel verwijderen.

Opmerking: Spuit geen reinigingsmiddel rechtstreeks op de printer. Het vloeibare

reinigingsmiddel kan via een opening in de printer terechtkomen en problemen veroorzaken.

Gebruik voor het reinigen van de printer alleen water of een neutraal reinigingsmiddel.

6180mfp-061

Printer reinigen

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

11-3

Binnenkant van de printer reinigen

Als u een papierstoring hebt opgelost of de printercassette hebt vervangen, moet u de

binnenkant van de printer controleren voordat u de kleppen van de printer sluit.

Waarschuwing: Raak nooit een gelabeld gebied aan op of in de buurt van de hitterol van de

fuser. U kunt brandwonden oplopen. Als er een vel papier om de hitterol heen zit, probeer dit

dan niet zelf te verwijderen. U kunt verwondingen oplopen, waaronder brandwonden. Zet de

printer onmiddellijk uit. Ga naar de Xerox Support-website,

www.xerox.com/office/6180MFPsupport

■ Verwijder eventueel resterende stukken papier.

■ Verwijder stof en vlekken met een droge, schone doek.

Verbruiksartikelen bestellen

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

11-4

Verbruiksartikelen bestellen

In dit gedeelte worden de volgende onderwerpen behandeld:

■ Verbruiksartikelen op pagina 11-4

■ Items voor routineonderhoud op pagina 11-4

■ Wanneer moeten verbruiksartikelen worden besteld? op pagina 11-5

■ Verbruiksartikelen recyclen op pagina 11-5

Bepaalde verbruiksartikelen en artikelen voor routineonderhoud moeten van tijd tot tijd

worden besteld. Ieder verbruiksartikel wordt geleverd met installatie-instructies.

Verbruiksartikelen

Originele Xerox-printercassettes (cyaan, magenta, geel en zwart):

■ Standaardcapaciteit

■ Hoge capaciteit

Opmerking: Op de verpakking van iedere printercassette worden installatie-

instructies vermeld.

Items voor routineonderhoud

Artikelen voor routineonderhoud zijn printeronderdelen die een beperkte bruikbaarheidsduur

hebben en regelmatig moeten worden vervangen. Vervangende elementen kunnen bestaan uit

onderdelen of onderdelensets. Artikelen voor routineonderhoud kunnen doorgaans door de

klant worden vervangen.

■ Fuser

■ Overdrachteenheid

■ Invoerrollerkit

■ Scheidingsroller

■ Documentinvoerrol en kussen

Verbruiksartikelen bestellen

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

11-5

Wanneer moeten verbruiksartikelen worden besteld?

Op het bedieningspaneel verschijnt een bericht wanneer het verbruiksartikel bijna toe is aan

vervanging. Zorg dat u de vervangende verbruiksartikelen bij de hand hebt. Het is belangrijk

dat u deze verbruiksartikelen bestelt wanneer de berichten de eerste keer op het paneel

worden weergegeven. Op die manier voorkomt u dat het afdrukken wordt onderbroken.

Op het bedieningspaneel verschijnt een foutbericht wanneer het verbruiksartikel moet

worden vervangen.

Als u verbruiksartikelen wilt bestellen, neemt u contact op met uw plaatselijke Xerox-

leverancier of gaat u naar de Xerox-website met verbruiksartikelen op

www.xerox.com/office/6180MFPsupplies

Voorzichtig: Het wordt aanbevolen geen verbruiksartikelen te gebruiken die niet van Xerox

zijn. Beschadigingen, storingen of slechte prestaties als gevolg van gebruik van niet-Xerox

verbruiksartikelen of het gebruik van Xerox-verbruiksartikelen die niet voor deze printer zijn

bestemd, vallen niet onder de garantie, serviceovereenkomsten en de Total Satisfaction

Guarantee (volle-tevredenheidsgarantie) van Xerox. De Total Satisfaction Guarantee (volle-

tevredenheidsgarantie) van Xerox is beschikbaar in de Verenigde Staten en Canada. Buiten de

VS en Canada kunnen andere garantievoorwaarden gelden. Neem voor meer informatie

contact op met uw plaatselijke vertegenwoordiger.

Verbruiksartikelen recyclen

Zie voor informatie over Xerox-recyclingprogramma's voor verbruiksartikelen:

www.xerox.com/gwa

Printer beheren

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

11-6

Printer beheren

In dit gedeelte worden de volgende onderwerpen behandeld:

■ Printer controleren of beheren met CentreWare IS op pagina 11-6

■ Status van de printer controleren met PrintingScout (Windows) op pagina 11-7

■ Printerstatus via e-mail controleren op pagina 11-7

Printer controleren of beheren met CentreWare IS

Wanneer de printer in een TCP/IP-omgeving is geïnstalleerd, kunt u de printerstatus

controleren en de instellingen van de printer configureren via de webbrowser van een

netwerkcomputer. Ook kunt u CentreWare IS gebruiken om de resterende hoeveelheid

verbruiksartikelen en papier van deze printer te controleren.

Opmerking: Als u deze printer als lokale printer gebruikt, kunt u geen gebruikmaken van

CentreWare IS. Raadpleeg Status van de printer controleren met PrintingScout (Windows) op

pagina 11-7 voor meer informatie over het controleren van de status van een lokale printer.

CentreWare IS openen

Volg de volgende procedure om CentreWare IS te openen.

1. Start de webbrowser.

2. Typ het IP-adres van de printer in het veld Adres van de browser.

Het scherm CentreWare IS verschijnt.

De online Help gebruiken

Voor informatie over de opties die in ieder CentreWare IS-scherm kunnen worden ingesteld,

raadpleegt u de online Help via de knop Help.

Opmerking: Als u op de knop Help klikt, verschijnt de online handleiding op de

Xerox-website.

Printer beheren

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

11-7

Status van de printer controleren met PrintingScout (Windows)

PrintingScout is een hulpprogramma dat met uw Xerox-printerstuurprogramma wordt

geïnstalleerd. Wanneer u een afdruktaak verzendt, controleert dit programma automatisch de

printerstatus. PrintingScout brengt u op de hoogte van het papierformaat dat in de laden in

geplaatst, de status van de uitvoerlade en de resterende hoeveelheid verbruiksartikelen, zoals

bijvoorbeeld printercassettes.

PrintingScout openen

Dubbelklik op het PrintingScout-pictogram op de taakbalk of klik met de rechtermuisknop op

het pictogram en selecteer Select Printer (Printer selecteren).

Als het PrintingScout-pictogram niet op de taakbalk wordt weergegeven, kunt u PrintingScout

openen via het menu Start:

1. Ga naar het menu Start en selecteer achtereenvolgens Programma's, >Xerox Office

Printing > PrintingScout > en Activate PrintingScout (PrintingScout activeren).

2. Het scherm Select Printer (Printer selecteren) verschijnt.

Raadpleeg de online Help voor meer informatie over de functies van PrintingScout.

Printerstatus via e-mail controleren

Wanneer de printer in een netwerkomgeving is aangesloten waar communicatie via e-mail

mogelijk is, kan de printer een e-mailoverzicht sturen naar ingestelde e-mailadressen met de

volgende informatie:

■ De netwerkinstellingen en de printerstatus

■ De foutstatus die zich op de printer heeft voorgedaan

De e-mailomgeving instellen

CentreWare IS inschakelen. Configureer op het tabblad Properties (Eigenschappen) de

volgende instellingen voor uw e-mailomgeving: Klik altijd op Apply (Toepassen) en schakel

de printer uit en weer in nadat u de instellingen van alle schermen hebt geconfigureerd.

Raadpleeg de online Help van CentreWare IS voor meer informatie over ieder item.

Item Te configureren item Beschrijving

E-mail Alerts (E-

mailwaarschuwingen)

Recipient's E-mail

Address (E-mailadres

van ontvanger)

Stel het e-mailadres in waarnaar berichten over

wijzigingen in de printerstatus en fouten moeten

worden verzonden.

Notification Items

(Waarschuwingsitems)

Stel de inhoud in van de waarschuwingen die

per e-mail worden verzonden.

Port Status

(Poortstatus)

StatusMessenger Selecteer Enable (Inschakelen).

Printer beheren

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

11-8

Protocol Settings

(Protocolinstellingen)

> E-mail

Printer's E-mail

Address (E-mailadres

van printer)

SMTP Server Address

(SMTP-serveradres)

SMTP Server Port

Number (Poortnummer

SMTP-server)

E-mail Send

Authentication

(Verificatie e-

mailafzender)

(Aanmeldnaam)

Password

(Wachtwoord)

SMTP Server

Connection Status

(Verbindingsstatus

SMTP-server)

POP3 Server Address

(Adres POP3-server)

POP3 Server Port

Number (Poortnummer

POP3-server)

(Aanmeldnaam)

Password

(Wachtwoord)

POP3 Server Check

Interval (Controle-

interval POP3-server)

APOP Settings (APOP-

instellingen)

POP3 Server

Connection Status

(Verbindingsstatus

POP3-server)

Selecteer de van toepassing zijnde instellingen

voor het verzenden en ontvangen van e-

mailberichten.

Permitted E-mail

Address (Toegestaan

e-mailadres)

Bij het instellen van de bevoegdheid voor het

controleren van gegevens en het wijzigen van

instellingen van een e-mailadres, moet u het e-

mailadres invoeren waarop het e-mailbericht

mag worden ontvangen. Als u hier geen adres

invoert, ontvangt de printer e-mailberichten van

alle gebruikers.

Password

(Wachtwoord)

Wanneer u het wachtwoord instelt voor toegang

tot de printer (voor zowel alleen-lezen als lezen

en schrijven), moet u het selectievakje

Use

Password

(Wachtwoord gebruiken)

inschakelen.

Item Te configureren item Beschrijving

Printer beheren

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

11-9

De printerstatus via e-mail controleren

In dit gedeelte vindt u een aantal voorzorgsmaatregelen bij het verzenden van e-mailberichten

naar de printer ter controle van de printerstatus.

■ U kunt een willekeurige titel invoeren als onderwerp van het e-mailbericht voor het

controleren van de printerstatus of het wijzigen van de printerinstellingen.

■ Gebruik de opdrachten die hierna worden beschreven om de tekst van het e-mailbericht

te genereren.

Opdrachten die in de tekst van e-mailberichten kunnen worden gebruikt

Gebruik iedere opdracht volgens de volgende regels:

■ Alle opdrachten moeten worden voorafgegaan door een “#”. De opdracht #Password moet

boven aan het e-mailbericht staan.

■ Opdrachtregels zonder “#” worden genegeerd.

■ Typ een opdracht per regel en scheid alle opdrachten en parameters door middel van een

spatie of een tab.

Wanneer dezelfde opdracht twee keer of vaker in een e-mailbericht voorkomt, wordt de

opdracht de tweede en de volgende keren genegeerd.

Voorbeeld van opdrachten

1. Het wachtwoord voor alleen-lezen is "ronly" en de printerstatus moet worden

gecontroleerd:

#Password ronly

#Status

2. Het wachtwoord voor volledige toegang is "admin" en het e-mailadres van de ontvanger

moet worden ingesteld op “[email protected]”:

#Password admin

#SetMsgAddr [email protected]

Opdracht Parameter Beschrijving

#Password Wachtwoord Gebruik deze opdracht boven aan het e-mailbericht wanneer

er een wachtwoord is ingesteld voor alleen-lezen of volledige

toegang. Deze opdracht kunt u overslaan als er geen

wachtwoord is ingesteld.

#NetworkInfo Stel deze opdracht in als u de lijst met netwerkinstellingen

wilt controleren.

#Status Stel deze opdracht in als u de printerstatus wilt controleren.

#SetMsgAddr E-mailadres van

ontvanger

Gebruik deze opdracht om het e-mailadres op te geven waar

e-mailrapporten naartoe moeten worden verzonden. Deze

opdracht kan alleen worden gebruikt wanneer er een

wachtwoord voor volledige toegang is ingesteld via de

opdracht #Password.

Paginatellingen controleren

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

11-10

3. Het wachtwoord voor volledige toegang is "admin", het e-mailadres van de ontvanger

moet worden ingesteld op “service@xerox.com” en de instellingen op de lijst met

netwerkinstellingen moeten worden bevestigd:

#Password admin

#SetMsgAddr [email protected]

#NetworkInfo

Opmerking: Voer eerst een beschrijving in voor de opdracht “#SetMsgAddr” en

vervolgens voor de opdracht “#NetworkInfo”. Als dit andersom gebeurt, kunnen de

gegevens die met de opdracht “#NetworkInfo” worden opgehaald en het resultaat van de

opdracht “#SetMsgAddr” verschillen.

Paginatellingen controleren

U kunt het totale aantal afgedrukte pagina's op het bedieningspaneel controleren. Er zijn drie

tellers: totaalaantal afdrukken, kleurenafdrukken, zwart-witafdrukken.

De teller telt het aantal pagina's dat goed is afgedrukt. Enkelzijdige afdrukken (inclusief N op

1) worden beschouwd als een afdruk en dubbelzijdige afdrukken (inclusief N op 1) worden

geteld als twee. Wanneer er dubbelzijdig wordt afgedrukt en er zich een fout voordoet nadat de

eerste zijde goed is afgedrukt, wordt de eerste zijde meegeteld.

Kleuren die met het ICC-profiel van een toepassing via de automatische kleureninstelling zijn

omgezet worden in kleur afgedrukt, ook al lijken ze zwart-wit op het scherm. In dit geval gaat

het aantal kleurenafdrukken omhoog.

Bij dubbelzijdig afdrukken kan er automatisch een blanco pagina worden ingevoegd,

afhankelijk van de instellingen van het programma. In dit geval wordt de blanco pagina geteld

als een pagina.

Volg de volgende procedure om een teller af te lezen:

1. Druk op de knop Systeem.

2. Druk op Pijl omhoog of Pijl omlaag tot

Teller wordt weergegeven. Druk vervolgens op

Pijl rechts of op OK.

3. Druk op Pijl omhoog of Pijl omlaag tot de gewenste teller in beeld verschijnt.

Printer verplaatsen

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

11-11

Printer verplaatsen

Volg de volgende procedure bij het verplaatsen van de printer.

Als u de voorzorgsmaatregelen en richtlijnen voor het veilig verplaatsen van uw printer wilt

bekijken, raadpleegt u Gebruikersveiligheid op pagina 1-2 in deze gebruikershandleiding.

De printer, inclusief de optionele accessoires, papierladen, verbruiksartikelen en papier, weegt

41 kg. Zorg dat de printer altijd door twee of meer personen wordt gedragen.

Houd bij het optillen van de printer rekening met de volgende punten. Als u hier niet op let,

kan de printer vallen en letsel veroorzaken.

Twee personen, een met het gezicht naar de voorzijde (bedieningspaneel) en een met het

gezicht naar de achterzijde van de printer, moeten de inkepingen aan de onderkant van beide

zijden van de printer stevig beetpakken. Til de printer nooit ergens anders op.

Opmerking: De voorkant van deze printer is zwaarder dan de achterkant. Houd bij het

verplaatsen van de printer rekening met dit gewichtsverschil.

6180mfp-043

41 kg

90 lb.

Printer verplaatsen

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

11-12

1. Zet de printer uit.

2. Maak het netsnoer, de interfacekabel en alle andere kabels los.

Waarschuwing: Raak de stekker nooit met natte handen aan, dit om een elektrische

schok te voorkomen. Zorg er bij het verwijderen van het netsnoer voor dat u aan de stekker

trekt en niet aan het snoer. Als u aan het snoer trekt, kan dit beschadigd raken. Dit kan

brand of een elektrische schok als gevolg hebben.

6180mfp-052

6180mfp-001

Printer verplaatsen

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

11-13

3. Vergrendel de schakelaar van de scanbalk.

4. Verwijder het papier uit de uitvoerlade en plaats de papierstopper terug op zijn

oorspronkelijke positie.

5. Verwijder het papier uit papierlade 1 (MPT) en sluit de voorklep. Bewaar het papier in de

verpakking en uit de buurt van vocht en vuil.

6180mfp-064

6180mf

-053

6180mfp-054

Printer verplaatsen

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

11-14

6. Trek de papierlade uit de printer en verwijder het papier uit de lade. Plaats de lade terug.

Bewaar het papier in de verpakking en uit de buurt van vocht en vuil.

7. Til de printer op en verplaats hem voorzichtig.

Opmerking: Als de printer over een lange afstand moet worden verplaatst, moet u ook

de printercassettes verwijderen om te voorkomen dat er toner wordt gemorst. Ook moet de

printer in een doos worden verpakt.

8. Nadat u de printer hebt verplaatst:

■ Ontgrendel de schakelaar van de scanbalk.

■ Pas de kleurregistratie aan voordat u de printer gebruikt.

Zie ook:

Kleurregistratie op pagina 10-25

6180mfp-028

6180mfp-042

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

Index-1

Index

aangepast papier

formaat opgeven

met PCL-stuurprogramma, 5-42

met PostScript-

stuurprogramma, 5-43

aangepast papierformaat, 5-42

afdrukken vanuit lade 1 (MPT), 5-43

ondersteund voor lade 1 (MPT), 5-42

aanpassen

kopieën, 6-12

aansluiting

parallel, 4-5

aantal afgedrukte pagina's controleren

teller aflezen, 11-10

achtergrond

kleur

doorschijnende afbeeldingen bij

originelen van dun papier, 7-20

activiteitenrapport, 8-18

adresboek

faxgroep maken, 8-8

groepen bewerken, 8-10

Adresboek-editor, 3-3

afbeeldingen

aanpassen, 6-6

centreren, 6-10

importeren in een toepassing, 7-15

kleurmodus instellen, 7-18

lichter of donkerder maken, 6-6

meerdere op één pagina plaatsen, 6-9

plaats aanpassen, 6-9

afdrukken

aangepast papier

met PCL-stuurprogramma, 5-43

met PostScript-

stuurprogramma, 5-44

aangepast papierformaat of lang

papier, 5-42

Afbeeldingen voor Meerdere pagina's per

vel, 6-9

afdrukopties selecteren voor een

specifieke taak

Macintosh, 5-21

Windows, 5-19

automatisch dubbelzijdig, 5-24

beveiligde faxen, 8-16

bindrandopties, 5-25

dubbelzijdig afdrukken, 5-25

dubbelzijdig afdrukken selecteren, 5-25

dubbelzijdige pagina's, 5-24

enveloppen, 5-29

met PCL-stuurprogramma, 5-31

met PostScript-

stuurprogramma, 5-31

faxen, 8-16

glanspapier, 5-37

labels, 5-32

meerdere afbeeldingen op een

pagina, 6-9

op beide zijden van het papier, 5-24

opties

Macintosh, 5-21

selecteren, 5-19, 5-21

Windows, 5-19

opties selecteren, 5-18

posters, 6-9

tabblad Indeling, 5-19

tabblad Papierkwaliteit, 5-19

tabblad Uitvoeropties, 5-19

transparanten, 5-26

met PCL-stuurprogramma, 5-28

met PostScript-

stuurprogramma, 5-28

veiligheidsvoorschriften, 1-5

voorkeursinstellingen voor afdrukken

selecteren (Windows), 5-18

afdrukken, dubbelzijdig

automatisch, 5-24

bindrandopties, 5-25

selecteren, 5-25

afdrukkwaliteit

problemen, 10-20

afdrukkwaliteitmodi, 6-12

alfanumeriek toetsenpaneel, 8-4, 9-22

Index

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

Index-2

AutoIP

IP-adres van printer dynamisch

instellen, 4-7

IP-adres van printer handmatig

instellen, 4-8

AutoIP op de printer inschakelen, 4-7

automatisch

dubbelzijdig afdrukken, 5-24

bedieningspaneel, 2-6

berichten, 10-41

configuratiepagina, 2-9

foutberichten, 10-32

gegevenspagina's, 2-9

indeling, 2-6

menu's, 9-2

menuschema, 2-9

tekst invoeren met, 9-22

bedieningspaneelmenu's

beschrijving van, 9-4

gegevenspagina's, 9-7

instellingen wijzigen, 9-3

lade-instellingen, 9-6

parallelle instellingen, 9-12

printerinstellingen, 9-16

beheerder

wachtwoord, 3-2

beheerderswachtwoord instellen, 3-2

beheermenu

adresboek, 9-8

Beheeroverzichten, 9-20

beveiligde instellingen, 9-20

faxinstellingen, 9-13

netwerk, 9-10

onderhoud, 9-19

parallelle instellingen, 9-12

printerinstellingen, 9-16

printertaal, 9-8

scannen naar e-mail, 9-20

USB-instellingen, 9-13

beheren

faxfuncties, 8-15

printer, 11-6

berichten

bedieningspaneel, 10-41

met betrekking tot het netwerk, 10-39

PrintingScout, 10-41

beschikbare printerstuurprogramma's, 4-10

besturingssystemen

printerstuurprogramma's, 4-10

beveiligd afdrukken, 5-45

beveiliging

beveiligde faxen afdrukken, 8-16

beveiligde faxen inschakelen, 8-16

bindrandafdrukopties, 5-25

bronnen

informatie, 2-13

CentreWare IS

DHCP inschakelen, 4-7

IP-adres van printer dynamisch

instellen, 4-7

IP-adres van printer wijzigen of ander

adres instellen, 4-9

online Help voor, 11-6

openen, 11-6

overzicht, 3-2

printer beheren, 11-6

status controleren, 2-11

wachtwoord, 3-2

wachtwoord instellen, 3-2

cijfers

selecteren via het alfanumerieke

toetsenpaneel, 8-4

computer

faxen verzenden vanaf, 8-5

configuratie

optionele accessoires, 2-12

DHCP

inschakelen op het bedieningspaneel, 4-7

inschakelen via CentreWare IS, 4-7

IP-adres van printer dynamisch

instellen, 4-7

IP-adres van printer handmatig

instellen, 4-8

standaard ingeschakeld op Phaser-

printers, 4-7

DHCP op de printer inschakelen, 4-7

document

glasplaat, 6-2, 8-4

invoer, 6-2, 8-4

type document selecteren voor

scannen, 7-19

Index

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

Index-3

documenttype

selecteren, 6-4

dubbelzijdig afdrukken, 5-24

automatisch, 5-24

bindrandopties, 5-25

selecteren, 5-25

duplexeenheid, 2-5

eenvoudige taken

kopiëren, 6-2

e-mail

opdrachten voor, 11-9

energiebesparingsmodi, 2-10

verlaten, 2-10

enveloppen, 5-29

afdrukken vanuit lade 1 (MPT), 5-31

richtlijnen, 5-29

Ethernet

scanfuncties, 7-2

Ethernet-verbinding, 4-3

Express-scanbeheer, 3-3

fax

configuratie, 8-14

instellingen, 8-2

problemen oplossen, 8-19

standaardinstellingen, 9-5

toegang beperken tot, 8-17

faxadresboek

persoons- en groepsvermeldingen

toevoegen, 8-6

faxen

afdrukken of wissen, 8-16

beveiligde faxen afdrukken, 8-16

beveiligde faxen inschakelen, 8-16

fax naar één ontvanger verzenden, 8-4

fax vanaf de computer verzenden, 8-5

functies beheren, 8-15

ongewenste faxen beperken, 8-17

pauzes in faxnummers invoegen, 8-18

rapporten, 8-18

vanaf de printer verzenden, 8-4

verzendrapport, 8-15

faxen verzenden

adresboek gebruiken, 8-6

afbeelding lichter of donkerder

maken, 8-13

eenvoudige taken, 8-4

kleurenfax inschakelen, 8-13

naar groep, 8-8

opties selecteren, 8-12

origineeltype selecteren, 8-12

problemen bij het ontvangen, 8-21

problemen met faxen oplossen, 8-19

resolutie instellen, 8-12

snelle methode, 8-4

standaardinstellingen wijzigen, 8-14

verzending uitstellen, 8-13

faxnummer

pauzes invoegen, 8-18

faxnummers kiezen

letters of cijfers invoegen, 8-4

pauzes invoegen, 8-4, 8-18

tekens invoegen, 8-4

faxverzending uitstellen, 8-13

foutberichten

bedieningspaneel, 10-32

over verbruiksartikelen, 10-32

foutberichten en waarschuwingen, 10-41

FTP

scannen naar server, 7-13

gebruik van papier, richtlijnen

papier, 5-3

gegevens

gegevenspagina's, 2-13

gegevenspagina's, 2-9

bedieningspaneelmenu, 9-7

configuratie, 2-9

menuschema, 2-9

geheugen, 2-5

gescande afbeeldingen

in Windows- of Macintosh-toepassingen

plaatsen, 7-15

glanspapier, 5-37

afdrukken vanuit lade 1 (MPT), 5-37

afdrukken vanuit lade 2 en 3, 5-39

richtlijnen voor afdrukken, 5-37

Index

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

Index-4

glasplaat, 5-4

groep

faxlijst, 8-8

groepslijst

rapport, 8-18

help

bronnen, 2-13

Help-informatie, 10-41

Online Support-assistent, 10-41

PrintingScout-waarschuwingen, 10-41

technische ondersteuning, 2-13

webkoppelingen, 10-42

informatie

bronnen, 2-13

Handleiding voor snel gebruik, 2-13

hulpprogramma's voor

printerbeheer, 2-13

Installatiehandleiding, 2-13

over uw printer, 2-13

technische ondersteuning, 2-13

webkoppelingen, 2-13

zelfstudievideo's, 2-13

inschakelen

opties, 10-31

instellen

afdrukkwaliteitmodus, 6-12

IP-adres van printer automatisch instellen

(alleen Windows), 4-6

IP-adres van printer dynamisch

instellen, 4-7

IP-adres van printer handmatig

instellen, 4-8

scannen naar e-mail, 7-11

SMTP, 7-11

instellingen

beveiligd, 9-20

fax, 9-13

netwerk, 9-10

printer, 9-16

USB, 9-13

IP-adres

automatisch instellen (alleen

Windows), 4-6

dynamisch instellen, 4-7

handmatig instellen, 4-8

wijzigen of ander adres instellen via

CentreWare IS, 4-9

IP-adres van printer automatisch instellen

(alleen Windows), 4-6

IP-adres van printer dynamisch instellen, 4-7

IP-adres van printer handmatig instellen, 4-8

vervangt AutoIP, 4-8

vervangt DHCP, 4-8

IP-adres wijzigen via CentreWare IS, 4-9

kieslijst

rapport, 8-18

kleur

aanpassen voor dunne originelen, 7-20

selecteren voor scannen, 7-18

kleurbalans

aanpassen, 6-8

kleurregistratie

aanpassen, 10-25

automatisch aanpassen, 10-25

automatisch aanpassen

inschakelen/uitschakelen, 10-27

correctiediagram afdrukken, 10-26

handmatig aanpassen, 10-26

waarden bepalen, 10-26

waarden invoeren, 10-26

kleurverzadiging

aanpassen, 6-7

knoppen, 2-7

knop Pauzeren op het bedieningspaneel

gebruiken, 8-4

pauzes in telefoonnummers invoeren, 8-4

sneltoets, 2-6

tekens invoegen, 8-4

kopieerkwaliteit, 6-12

problemen, 10-24

kopieermarges

instellen, 6-11

Index

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

Index-5

kopiëren

afbeelding centreren, 6-10

afbeelding lichter of donkerder

maken, 6-6

afbeeldingen aanpassen, 6-6

afbeeldingen op een vel herhalen, 6-10

basisbeginselen, 6-2

basisinstellingen, 6-3

documenttype opgeven, 6-4

dubbelzijdige kopieën, 6-5

kleur, 6-3

kleurenkopieën of zwart/witkopieën

selecteren, 6-3

kleurverzadiging aanpassen, 6-7

kopieën sorteren, 6-12

lade selecteren, 6-4

meerdere pagina's op één vel

afdrukken, 6-9

opties, 6-3

positie van afbeeldingen aanpassen, 6-9

posters, 6-9

posters afdrukken, 6-9

standaardinstellingen, 9-4

standaardinstellingen opgeven, 6-5

standaardkopieerlade instellen, 6-3

uitvoeraanpassingen, 6-12

zwart/wit, 6-3

labels, 5-32

afdrukken vanuit lade 1 (MPT), 5-32

afdrukken vanuit lade 2 en 3, 5-34

richtlijnen, 5-32

Lade 1 (MPT)

afdrukken op enveloppen, 5-31

afdrukken op glanspapier, 5-37

afdrukken op labels, 5-32

afdrukken op papier met aangepast

formaat, 5-43

afdrukken op transparanten, 5-27

instellingen, 9-6

papier plaatsen, 5-10

Lade 2

afdrukken op glanspapier, 5-39

afdrukken op labels, 5-34

Lade 2 en 3

papier plaatsen, 5-14

Lade 3

afdrukken op glanspapier, 5-39

afdrukken op labels, 5-34

laden

extra, 2-5

gemeenschappelijke instellingen, 9-6

opties, 2-5

lang papier, 5-42

laserveiligheid, 1-3

letters

selecteren via het alfanumerieke

toetsenpaneel, 8-4

lijst

persoon, 8-6

Local Area Network (LAN), 4-6

locatie van de printer, 1-4

Macintosh

afbeeldingen naar een Macintosh-

toepassing scannen, 7-17

afdrukopties selecteren voor een

specifieke taak, 5-21

gescande afbeeldingen importeren in een

toepassing, 7-17

instellingen PostScript-

stuurprogramma, 5-21

Macintosh OS X versie 10.2 en 10.3

printerstuurprogramma's, 4-11

Macintosh OS X versie 10.4, 4-13

maken

snelkiesnummer voor persoon, 8-6

media

ondersteund, 5-2

soorten die niet zijn toegestaan, 5-5

meerdere afbeeldingen op een pagina, 6-9

meerdere pagina's per vel

meerdere afbeeldingen op een pagina

plaatsen, 6-9

menu's, 9-2

beheermenu, 9-8

beschrijvingen van, 9-4

gemeenschappelijke lade-

instellingen, 9-6

lade-instellingen, 9-6

standaardinstellingen, 9-4

menu-instellingen

lade 1 (MPT), 9-6

wijzigen, 9-3

menuschema, 2-9, 9-21

modi

afdrukkwaliteit, 6-12

energiebesparing, 2-10

Index

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

Index-6

netwerk

instellingen, 9-10

instellingen en configuratie, 4-2

Local Area Network (LAN) instellen, 4-6

netwerkadres configureren, 4-6

TCP/IP- en IP-adressen, 4-6

verbindingsmethode voor het netwerk

kiezen, 4-3

netwerk instellen, 4-2

netwerkadres configureren, 4-6

netwerkkaart voor meerdere protocollen, 2-5

netwerkverbinding, 4-4

Ethernet, 4-3

onderhoud

artikelen voor routineonderhoud, 11-4

veiligheid, 1-4

verbruiksartikelen bestellen, 11-4

ondersteunde papierformaten en -gewichten

lade 1 (MPT), 5-6

Lade 2 en 3, 5-6

ondersteunde papiersoorten en media, 5-2

Online Support-assistent, 10-41

opties

afdrukken, 5-18

duplexeenheid, 2-5

geheugen, 2-5

inschakelen, 10-31

netwerkkaart voor meerdere

protocollen, 2-5

printer, 2-5

origineelformaat

instellen voor scannen, 7-20

origineeltype

opgeven voor gescande

afbeeldingen, 7-19

originelen

afgedrukt op dun papier, 7-20

papier

aangepaste formaten, 5-42

afdrukken op speciale media, 5-26

beschadiging aan de printer, 5-5

dunne originelen, 7-20

enveloppen, 5-29

formaten instellen, 5-10

gebruik van papier, richtlijnen, 5-3

glanspapier, 5-37

labels, 5-32

laden instellen, 5-9

lang papier, 5-42

mediasoorten die niet zijn toegestaan, 5-5

niet gebruiken, mediasoorten, 5-5

ondersteund, 5-2

opslagrichtlijnen, 5-5

papier in de laden plaatsen, 5-10

soorten instellen, 5-9

transparanten, 5-26

typen, 5-2

papier en media die niet zijn toegestaan, 5-5

papier plaatsen

Lade 1 (MPT), 5-10

Lade 2 en 3, 5-14

papierlade-instellingen, 2-12

papierstoringen

automatische documentinvoer, 10-9

duplexeenheid, 10-14

fuser, 10-11

lade 1, 10-3

lang papier, 10-19

optionele invoerlade, 10-16

papierlade, 10-6

parallelle instellingen, 9-12

pauzes

in faxnummers invoegen, 8-4, 8-18

PCL, 4-10

persoon

faxlijst, 8-6

snelkiesnummer toevoegen, 8-6

posters, 6-9

PostScript, 4-10

printer

achteraanzicht van, 2-3

adresboek

Adresboek-editor, 3-3

AutoIP inschakelen, 4-7

beheren, 11-6

belangrijkste onderdelen van, 2-2

binnenkant reinigen, 11-3

buitenkant reinigen, 11-2

configuraties, 2-5

DHCP inschakelen, 4-7

informatiebronnen, 2-13

interne onderdelen, 2-4

IP-adres instellen, 4-6

Index

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

Index-7

IP-adres wijzigen of ander adres instellen

via CentreWare IS, 4-9

locatie, 1-4

onderdelen van scanner, 2-4

opties, 2-5

problemen, 10-28

recycling, 1-22

registratie, 10-42

reiniging, 11-2

stuurprogramma, 3-2

stuurprogramma's, 4-10

verbruiksartikelen, 1-5

verplaatsen, 11-11

verwijderen, 1-22

vooraanzicht, 2-2

vrije ruimte, 1-4

waarschuwingssymbolen, 1-8

printer uitschakelen, 1-6

printerinstellingen, 9-16

printerstatus

controleren, 2-11

controleren via e-mail, 11-9

PrintingScout, 11-7

Status Messenger, 11-7

printerstuurprogramma

beschikbaar, 4-10

besturingssystemen, 4-10

installeren, 4-10

Macintosh, 4-10

Macintosh OS X versie 10.2 en

10.3, 4-11

Macintosh OS X versie 10.4, 4-13

Page Description Languages (PDL), 4-10

PCL, 4-10

PostScript, 4-10

tabblad Indeling, 5-19

tabblad Papier/kwaliteit, 5-19

tabblad Uitvoeropties, 5-19

UNIX/Linux, 4-10

Windows 2000 of nieuwer, 4-11

printerstuurprogramma's installeren, 4-10

Mac OS X versie 10.2 en 10.3, 4-11

Mac OS X versie 10.4, 4-13

Windows 2000 of nieuwer, 4-11

PrintingScout, 3-4

printerstatus, 11-7

waarschuwingen, 10-41

problemen bij het ontvangen van

faxberichten, 8-21

problemen bij het verzenden van

faxberichten, 8-20

problemen oplossen

faxen ontvangen, 8-21

faxen verzenden, 8-20

problemen met faxen, 8-19

technische ondersteuning, 2-13

rapport

activiteitenrapport, 8-18

faxrapport afdrukken, 8-18

faxverzendrapport, 8-15

groepslijstenrapport, 8-18

kieslijstenrapport, 8-18

taken in wachtrijrapport, 8-18

regelgeving, informatie

Canada, 1-12

Europa, 1-13

Verenigde Staten, 1-12

registreren, printer, 10-42

reiniging

binnenkant van printer, 11-3

buitenkant van printer, 11-2

printer, 11-2

resolutie

instellen voor faxen, 8-12

instellen voor scannen, 7-19

richtlijnen

afdrukken op beide zijden van het

papier, 5-24

automatisch dubbelzijdig

afdrukken, 5-24

bediening, 1-5

enveloppen, 5-29

glanspapier, 5-37

glasplaat gebruiken, 5-4

labels, 5-32

papiergebruik, 5-3

papieropslag, 5-5

richtlijnen voor bediening, 1-5

routineonderhoud, items, 11-4

Index

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

Index-8

scannen

achtergrondkleur onderdrukken, 7-20

afbeeldingen importeren in een

Windows-toepassing, 7-15

bestandstype afbeelding instellen, 7-20

documenten plaatsen, 7-4

Express-scanbeheer, 3-3

gescande afbeeldingen importeren in een

Macintosh-toepassing, 7-17

instellingen voor een enkele taak

wijzigen, 7-21

kleurenafbeeldingen, 7-18

kleurmodus instellen, 7-18

naar e-mail, 7-11

naar FTP-server, 7-13

naar toepassing, 7-15

opties, 7-18

origineelformaat opgeven, 7-20

originelen plaatsen in

documentinvoer, 6-2

originelen plaatsen op glasplaat, 6-2

over het netwerk, 7-6

overzicht, 7-2

scanresolutie, 7-19

standaardinstellingen, 9-5

toegang beperken tot, 8-17

type document opgeven, 7-19

via USB, 7-5

WIA-beheer gebruiken, 7-16

zwart/witafbeeldingen, 7-18

scanner

onderdelen van, 2-4

stuurprogramma, 3-2

stuurprogramma installeren, 7-3

selecteren

afdrukopties, 5-18

afdrukopties voor een specifieke taak

Macintosh, 5-21

Windows, 5-19

dubbelzijdig afdrukken, 5-25

voorkeursinstellingen voor afdrukken

(Windows), 5-18

snelkiesnummer

persoon toevoegen, 8-6

sorteren, 6-2

kopieën, 6-12

speciale media, 5-26

aangepast papierformaat, 5-42

enveloppen, 5-29

glanspapier, 5-37

labels, 5-32

lang papier, 5-42

transparanten, 5-26

specificaties

controller, 1-11

elektrisch, 1-9

fysieke, 1-9

milieutechnisch, 1-9

prestaties, 1-10

standaardinstellingen, 9-4

fax, 9-5

kopiëren, 9-4

scan, 9-5

Startprogramma, 3-4

Status Messenger

configureren, 11-7

opdrachten, 11-9

printerstatus controleren, 11-7

stuurprogramma's

afdrukken en scannen, 3-2

beschikbaar, 4-10

beschrijving, 4-10

dubbelzijdig afdrukken selecteren, 5-25

installeren, 4-10

Macintosh, 4-10

Macintosh OS X versie 10.2 en

10.3, 4-11

Macintosh OS X versie 10.4, 4-13

PCL, 4-10

PostScript, 4-10

scannerstuurprogramma installeren, 7-3

UNIX/Linux, 4-10

Windows 2000 of nieuwer, 4-11

symbolen

in namen en nummers invoegen, 8-4

Index

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

Index-9

taak

afdrukopties selecteren

Windows, 5-19

specifieke afdrukopties

Macintosh, 5-21

Windows, 5-19

TCP/IP-adressen, 4-6

technische ondersteuning, 2-13

tekens

in namen en nummers invoegen, 8-4

teller aflezen, 11-10

tellers, 9-8

totaalaantal afgedrukte pagina's, 11-10

totaalaantal pagina's, 11-10

testafdrukken, 5-47

toepassingen

gescande afbeeldingen importeren, 7-15

toetsenbordsymbolen, 9-22

toevoegen

een persoon, 8-6

snelkiesnummer voor persoon, 8-6

transparanten, 5-26

afdrukken vanuit lade 1 (MPT), 5-27

richtlijnen, 5-26

TWAIN-stuurprogramma

Macintosh

gescande afbeeldingen importeren in

een toepassing, 7-17

Windows

gescande afbeeldingen opnemen in

een toepassing, 7-15

uitvoer

kopieën aanpassen, 6-12

USB, 4-4

scanfuncties, 7-2

scannen via, 7-5

veiligheid

bediening, 1-4

elektrisch, 1-2

laser, 1-3

onderhoud, 1-4

symbolen, 1-8

voorschriften voor afdrukken, 1-5

veiligheid bij de bediening, 1-4

veiligheid qua elektriciteit, 1-2

veiligheidssymbolen op de printer, 1-8

verbinding

Ethernet, 4-3, 4-4

Ethernet en USB, 4-3

USB, 4-4

verbindingsmethode voor het netwerk

kiezen, 4-3

verbruiksartikelen, 1-5, 11-4

bestellen, 11-4

foutberichten, 10-32

recycling, 11-5

wanneer te bestellen, 11-5

verbruiksartikelen bestellen, 11-4, 11-5

verbruiksartikelen recyclen, 11-5

verplaatsen

printer, 11-11

vertrouwelijke documenten afdrukken

beveiligd afdrukken, 5-45

verwijderen

faxen, 8-16

verzending

faxrapport afdrukken, 8-15

voorbedrukt papier, 5-10

voorschriften

veiligheid bij afdrukken, 1-5

vrije ruimte

locatie van de printer, 1-4

waarschuwingen en foutberichten, 10-41

waarschuwingssymbolen, 1-8

wachtwoord

beveiligde faxen afdrukken of

wissen, 8-16

beveiligde faxen inschakelen, 8-16

Index

Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP

Index-10

webkoppelingen, 10-42

informatie, 2-13

website-bronnen, 10-42

WIA-afbeeldingsbeheer, 7-16

Windows

afdrukopties, 5-19

afdrukopties selecteren voor een

specifieke taak, 5-19

gescande afbeeldingen importeren in een

toepassing, 7-15

printerstuurprogramma's voor Windows

2000 of nieuwer installeren, 4-11

WIA-afbeeldingsbeheer, 7-16

Windows PostScript-stuurprogramma, 4-10

Xerox

recyclingprogramma's voor

verbruiksartikelen, 11-5

website-bronnen, 10-42

zwart/wit

selecteren voor scannen, 7-18

Xerox 6180MFP Gebruikershandleiding

Merk: Xerox

Model: 6180MFP

Type: Gebruikershandleiding

PDF downloaden

rapport

Xerox 6180MFP Gebruikershandleiding

Xerox 6180MFP Gebruikershandleiding

Gerelateerde papieren