Documenttranscriptie

HL_B2550 front.fm Page 2 Thursday, November 6, 2003 3:13 PM !! Belangrijk !! Om de ‘Nummerweergave’ te kunnen gebruiken, moet deze dienst geactiveerd zijn op uw telefoonlijn. Om deze dienst te activeren, hebt U hiervoor meestal een apart abonnement van uw telefoonmaatschappij nodig. Indien U geen nummerweergavefunctie hebt op uw telefoonlijn, zullen de inkomende telefoonnummers NIET op de display van uw toestel verschijnen. !! Important !! Pour utiliser la fonction ‘Caller ID/Clip’ (affichage de l’appelant), ce service doit être activé sur votre ligne téléphonique. Généralement, vous avez besoin d’un abonnement séparé de votre compagnie de téléphone pour activer cette fonction. Si vous n’avez pas la fonction ‘Caller ID - Affichage Appelant’ sur votre ligne téléphonique, les numéros de téléphone entrants n’apparaîtront PAS sur l’écran de votre téléphone. !! Important !! To use ‘Caller ID’ (display caller), this service has to be activated on your phone line. Normally you need a separate subscription from your telephone company to activate this function. If you don’t have the Caller ID function on your phone line, the incoming telephone numbers will NOT be shown on the display of your telephone. !! Wichtig!! Zur Verwendung der ‘Rufnummernanzeige’ muss dieser Dienst erst für Ihre Telefonleitung freigegeben werden. Zur Aktivierung dieser Dienstleistung benötigen Sie meistens ein separates Abonnement Ihrer Telefongesellschaft.Wenn Sie für Ihre Telefonleitung keine Rufnummernanzeigefunktion haben, erscheinen die eingehenden Telefonnummern NICHT im Display Ihres Gerätes. This product is in compliance with the essential requirements and other relevant provisions of the R&TTE directive 1999/5/EC. The Declaration of conformity can be found on : http://www.topcom.net/support/declarations/ GB The features described in this manual are published with reservation to modifications. NL De in deze handleiding beschreven mogelijkheden worden gepubliceerd onder voorbehoud van wijzigingen. F Les possibilités décrites dans ce manuel sont publiées sous réserve de modifications. D Die in dieser Bedienungsanleitung umschriebenen Möglichkeiten, werden vorbehaltlich Änderungen publiziert. This product is made by Topcom Belgium B2551_eur.book Page 26 Tuesday, November 4, 2003 9:41 AM Topcom Butler 2551 Deluxe VEILIGHEIDSVOORSCHRIFTEN REINIGEN 1. BESCHRIJVING VAN DE TELEFOON 1.1 HANDSET EN BASISTOESTEL VAN DE BUTLER 2551 DELUXE 1.2 DISPLAY 1.2.1 Standby-scherm 1.3 HANDSETINDICATOR (LED) 2. TELEFOONINSTALLATIE 2.1 AANSLUITINGEN 2.2 HERLAADBARE BATTERIJEN 3. DE TELEFOON GEBRUIKEN 3.1 HANDSET AAN/UIT 3.2 OPROEPEN ONTVANGEN 3.3 EEN EXTERNE OPROEP 3.4 EEN INTERNE OPROEP (INT) 3.5 HANDENVRIJE MODUS 3.6 INTERNE OPROEP DOORSCHAKELEN 3.7 CONFERENTIEGESPREK 3.8 TONEN VAN DE GESPREKSDUUR 3.9 MICROFOON UITSCHAKELEN (MUTE) 3.10 PAUZE TOETS 3.11 IDENTIFICATIE VAN DE BELLER 3.11.1 LIJST VAN OPROEPEN 3.11.2 De oproeplijst volledig wissen 3.12 HERKIES-GEHEUGEN 3.13 BELLEN VANUIT HET TELEFOONBOEK 3.14 HET ALFANUMERIEKE TOETSENBORD GEBRUIKEN 3.15 HET MENU GEBRUIKEN 3.16 VERGRENDELING TOETSENBORD 4. PERSONALISERING 4.1 LUIDSPREKERVOLUME AANPASSEN 4.1.1 Luidsprekervolume tijdens oproep 4.1.2 Het standaardluidsprekervolume instellen 4.2 BELVOLUME AANPASSEN 4.2.1 Belvolume van de handset 4.2.2 Belvolume van het basistoestel 4.3 BELMELODIE KIEZEN 4.3.1 Belmelodie van het basistoestel 4.3.2 Belmelodie handset, externe oproep 4.3.3 Belmelodie handset, interne oproep 4.4 BIEPTONEN ACTIVEREN/DESACTIVEREN 4.4.1 Bieptoon bij indrukken van toets aan- en uitzetten 4.4.2 Batterij bijna leeg 4.4.3 Handset te ver van basistoestel (buiten bereik) 4.5 NAAM VAN DE HANDSET WIJZIGEN 4.6 MENUTAAL KIEZEN 4.7 DE PIN-CODE WIJZIGEN 4.8 DE KIESMODUS INSTELLEN 4.9 FLASHTIJD INSTELLEN 26 28 28 29 29 30 30 30 31 31 31 32 32 32 32 32 32 32 33 33 33 33 33 33 34 34 34 34 35 35 35 35 35 35 35 35 36 36 36 36 36 36 36 37 37 37 37 37 37 38 Topcom Butler 2551 Deluxe B2551_eur.book Page 27 Tuesday, November 4, 2003 9:41 AM Topcom Butler 2551 Deluxe AUTOMATISCH OPNEMEN RESET GEAVANCEERDE FUNCTIES TELEFOONBOEK Een correspondent toevoegen aan het telefoonboek Een naam of nummer wijzigen Een correspondent wissen EEN INTERN TOESTEL ZOEKEN VIA HET BASISTOESTEL PRIORITAIR BELLEN KIEZEN UW TELEFOON GEBRUIKEN OP EEN PABX GEBRUIK VAN MEERDERE HANDSETS EEN BIJKOMENDE HANDSET REGISTREREN EEN HANDSET VERWIJDEREN EEN BUTLER HANDSET INSTALLEREN OP EEN ANDER BASISTOESTEL AANMELDEN VAN EEN TOPCOM BUTLER 300 DECT GAP HANDSET. EEN BASISTOESTEL SELECTEREN ANTWOORDAPPARAAT BASISSTATION INSTELLINGEN Taal interne stem instellen Basis luidspreker volume instellen Nieuwe boodschappen signaal Meldtekst selecteren (Meldtekst 1 of Meldtekst 2) Antwoordapparaat Aan/Uit schakelen Beltonen instellen Weergave van de binnengekomen boodschappen en memo’s Boodschappen wissen Geheugen vol HANDSET OPERATIE MODUS Dag en tijd instellen Opname en selecteren van meldteksten Opname Memo tekst VIP-code programmeren BEDIENING Meeluisterfunctie (Call screening) BEDIENING VANOP AFSTAND MENU STRUCTUUR PROBLEMEN VERHELPEN GARANTIE GARANTIEPERIODE AFWIKKELING VAN GARANTIECLAIMS GARANTIEBEPERKINGEN TECHNISCHE KENMERKEN Topcom Butler 2551 Deluxe 38 38 38 38 38 39 39 39 39 40 40 40 41 41 41 41 42 42 42 42 42 43 43 43 43 43 44 44 44 44 45 45 45 45 45 47 48 48 48 48 48 49 NEDERLANDS 4.10. 4.11 5. 5.1 5.1.1 5.1.2 5.1.3 5.2 5.3 5.4 6. 6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 7. 7.1 7.1.1 7.1.2 7.1.3 7.1.4 7.1.5 7.1.6 7.1.7 7.1.8 7.1.9 7.2 7.2.1 7.2.2 7.2.3 7.2.4 7.3 7.3.1 7.4 8. 9. 10. 10.1 10.2 10.3 11. 27 B2551_eur.book Page 28 Tuesday, November 4, 2003 9:41 AM Topcom Butler 2551 Deluxe VEILIGHEIDSVOORSCHRIFTEN • • • • • • • • • • Gebruik enkel de meegeleverde adapter. Geen vreemde adapters gebruiken, de accucellen kunnen hierdoor beschadigd worden. Model W41DD-08030-09012 - 9V / 120 mA - 8V / 300 mA. Gebruik enkel oplaadbare batterijen van hetzelfde type. Gebruik nooit gewone, niet oplaadbare batterijen. Let bij het plaatsen van de oplaadbare batterijen op de polariteit (aangeduid in de batterijruimte van de handset). Raak de laad- en stekkercontacten niet aan met scherpe en metalen voorwerpen. De werking van medische toestellen kan worden beïnvloed. De handset kan een onaangenaam gezoem veroorzaken in hoorapparaten. Het basisstation niet opstellen in vochtige ruimten en niet op minder dan 1,5 m van een waterbron. De handset niet in aanraking brengen met water. De telefoon niet gebruiken in explosieve omgevingen. Ontdoe u op een milieuvriendelijke wijze van de batterijen en de telefoon. Daar bij stroomuitval met dit toestel niet kan getelefoneerd worden, in geval van nood een telefoon gebruiken die geen netstroom nodig heeft bvb. een GSM. Deze telefoon gebruikt heroplaadbare batterijen die op een milieuvriendelijke manier, volgens nationale regels dienen te worden ontdaan. N iMH REINIGEN Veeg de telefoon met een licht vochtig doek of met een antistatische doek af. Gebruik nooit reinigingsmiddelen of agressieve oplosmiddelen. Het toestel voldoet aan de basiseisen van de R&TTE-richtlijn. Dit wordt bevestigd door de CE-markering. 28 Topcom Butler 2551 Deluxe B2551_eur.book Page 29 Tuesday, November 4, 2003 9:41 AM Topcom Butler 2551 Deluxe 1. BESCHRIJVING VAN DE TELEFOON 1.1 HANDSET EN BASISTOESTEL VAN DE BUTLER 2551 DELUXE Luidspreker Display LED-indicator er 2 NEDERLANDS Handenvrij Butl Mute/Escape-toets 551 C Toets omhoog Herkies/ Pauzetoets Menu/OK Telefoonboek Lijn-toets Toets omlaag Oproeplijst 1 EF HI Conferentiegesprek KL M NO 6 RS Q T 8 UV W 9 0 Z XY * D 3 J 5 P 7 BC 2 G 4 Flash-toets AAN/UIT A # Interne oproep R Int Microfoon Luidspreker Stop toets Terugspoeltoets Butle r 255 Verderspoeltoets 1 Paging-toets Volume lager toets Volume omhoogtoets Aan/UIt toets Vol Weergave toets Wis toets Laadindicator Topcom Butler 2551 Deluxe Spanning/ inkomende oproep indicator 7-segment LED Display 29 HL_B2550 NL.fm Page 30 Thursday, November 6, 2003 10:39 AM Topcom Butler 2551 Deluxe 1.2 DISPLAY Regel voor pictogrammen Regel voor karakters. (max. 12 karakters) en cijfers Each operation has an associated icon Pictogram: Betekenis: In verbinding EXT Er vindt een externe oproep plaats INT Er vindt een interne oproep plaats Er vindt een conferentiegesprek met 3 personen plaats Nieuwe nummers in de oproeplijst Handenvrije modus geactiveerd Het adresboek openen U bevindt zich in het menu. Laadniveau van de herlaadbare batterijen 1 blokje: laag, 2 blokjes: half, 3 blokjes: vol Tijdens het laden ziet u het aantal blokjes toenemen en verdwijnen, waarna deze beweging wordt herhaald. De antenne toont de kwaliteit van de ontvangst. De antenne knippert als de handset niet is aangemeld op de basis. Toetsenbord geblokkeerd of Geeft aan dat het getoonde nummer langer is dan het scherm (12 cijfers) of Mogelijke bladerrichting in het menu Keys base Weergave toets Stop toets Terugspoeltoets Verderspoeltoets Aan/UIt toets Ø Wis toets Volume omhoogtoets Volume lager toets 1.2.1 Standby-scherm In de standby-modus toont het scherm de naam en het nummer van de handset: B2551 HS1 1.3. HANDSETINDICATOR (LED) De handset-LED heeft de volgende functie: • AAN als de externe lijn bezet is • UIT wanneer alle handsets zich in de standby-modus bevinden • Knippert bij een inkomende oproep 30 Topcom Butler 2551 Deluxe HL_B2550 NL.fm Page 31 Thursday, November 6, 2003 10:39 AM Topcom Butler 2551 Deluxe 2. TELEFOONINSTALLATIE NEDERLANDS 2.1 AANSLUITINGEN onderaanzicht van het basistoestel Telefoonkabel Stroomkabel 2.2. HERLAADBARE BATTERIJEN Vooraleer u uw Butler 2551 Deluxe de eerste keer gaat gebruiken, moet u ervoor zorgen dat de batterijen 6 à 8 uur zijn opgeladen. Het telefoontoestel zal niet optimaal functioneren als het niet voldoende werd opgeladen. Een oplaadbare batterij vervangen of plaatsen: 1. Schuif het kapje naar beneden en til het op. 2. Plaats de batterijen en houd daarbij rekening met de polariteit (+ en -). 3. Plaats het kapje terug. achteraanzicht van de handset Oplaadbare batterijen Kapje Topcom Butler 2551 Deluxe 31 B2551_eur.book Page 32 Tuesday, November 4, 2003 9:41 AM Topcom Butler 2551 Deluxe Opmerking: De batterijen gaan telkens zo'n 250 uur mee en de gesprekstijd is maximaal 15 uur. Na verloop van tijd raken de batterijen sneller leeg. De batterijen moeten dan worden vervangen. Nieuwe batterijen kunt u kopen bij elke doe-het-zelf-zaak (twee herlaadbare batterijen, type AAA NiMH). 3. DE TELEFOON GEBRUIKEN 3.1. HANDSET AAN/UIT •De handset inschakelen (ON): Twee seconden lang indrukken. De handset zoekt het basistoestel. •De handset uitschakelen (OFF): Twee seconden lang indrukken. Het display gaat uit. 3.2. OPROEPEN ONTVANGEN Als de handset belt, druk dan op om de oproep te beantwoorden. U bent nu verbonden met de persoon aan de andere kant van de lijn. Als de handset in het basistoestel staat op het moment dat de telefoon rinkelt, hoeft u enkel de handset uit het basistoestel te nemen om de oproep te beantwoorden (als de optie automatisch beantwoorden ingeschakeld werd: zie 4.10). Als u op modus. drukt wanneer de telefoon rinkelt, neemt u op en wordt er automatisch overgeschakeld op de handenvrije 3.3. EEN EXTERNE OPROEP Normale nummering: 1. Druk op 2. Telefoonnummer ingeven Blokkiezen: 1. Druk het nummer van uw correspondent. 2. Druk op Als u een nummer wilt corrigeren, gebruik dan de toets om een ingevoerd cijfer te wissen. 3.4. EEN INTERNE OPROEP (INT) Alleen mogelijk wanneer meer dan één handset werd geregistreerd op het basistoestel! Normale nummering: 1. Druk op INT toets 2. Voer het nummer van het interne toestel in (1 tot 5) Blokkiezen: 1. Voer het nummer van het interne toestel in (1 tot 5) 2. Druk op INT toets 3.5 HANDENVRIJE MODUS U kunt met uw correspondent praten zonder de handset op te nemen. Om de handenvrije modus te activeren of te desactiveren, drukt u tijdens een oproep op de toets . Voor het aanpassen van het volume wordt verwezen naar het hoofdstuk “Personaliseren“ - het luidsprekervolume aanpassen. 3.6 INTERNE OPROEP DOORSCHAKELEN Interne gesprekken zijn enkel mogelijk wanneer meer dan één handset werd geregistreerd op het basistoestel. Een externe oproep doorschakelen naar een andere handset: 1. Druk op INT tijdens een gesprek 2. Selecteer het nummer van het interne toestel, de externe beller wordt in de "wachtstand" geplaatst. 3. Als het andere interne toestel reageert, drukt u op om de oproep door te schakelen. Als de interne correspondent niet opneemt, drukt dan opnieuw op INT om terug te schakelen naar de externe beller. 32 Topcom Butler 2551 Deluxe B2551_eur.book Page 33 Tuesday, November 4, 2003 9:41 AM Topcom Butler 2551 Deluxe 3.7. CONFERENTIEGESPREK Conferentiegesprekken zijn enkel mogelijk wanneer meer dan één handset werd geregistreerd op het basistoestel. U kunt gelijktijdig met een interne en een externe correspondent spreken. U bent in gesprek met een externe correspondent: 1. Druk op INT 2. Voer het nummer in van de interne telefoon die u wilt oproepen 3. Zodra de interne correspondent opneemt, indrukken en vasthouden 4. Als de interne correspondent de oproep niet beantwoordt, druk dan nogmaals op INT om weer over te schakelen naar de externe correspondent die aan de lijn is. De gespreksduur wordt getoond na 15 seconden (eerst de minuten, dan de seconden): “00-20” Aan het einde van elk gesprek wordt de totale gespreksduur getoond gedurende vijf seconden. 3.9 MICROFOON UITSCHAKELEN (MUTE) Het is mogelijk om de microfoon tijdens een gesprek uit te schakelen. Druk op tijdens het gesprek. De microfoon wordt gedesactiveerd en u kunt vrij spreken zonder dat de persoon aan de andere kant van de lijn u kan horen. U krijgt “MUTE” te zien. Druk op om terug te keren naar de normale modus. 3.10 PAUZE TOETS Wanneer u een nummer belt, kunt u een pauze inlassen tussen twee cijfers door gedurende twee seconden op de redial-/pauzeertoets te drukken. 3.11 IDENTIFICATIE VAN DE BELLER De belleridentificatie is maar beschikbaar als u bij uw telefoonmaatschappij een abonnement heeft op deze dienst. Als u een externe oproep ontvangt, verschijnt het nummer van de beller op het scherm wanneer de telefoon rinkelt. Als de netwerk ook de naam verstuurt of wanneer de naam van de beller in het adresboek is opgenomen, zal de beller worden geïdentificeerd aan de hand van zijn of haar naam. Eerst wordt de identiteit van de beller getoond, na 15 seconden krijgt u de gespreksduur te zien. Na deze tijd is het nog steeds mogelijk om de identiteit van de beller weer op het scherm te brengen: druk hiertoe herhaaldelijk op de toets OK voor de naam en het nummer. 3.11.1 LIJST VAN OPROEPEN Uw telefoon houdt een lijst bij in het geheugen van de laatste 20 ontvangen oproepen. Deze functie is alleen beschikbaar wanneer u een abonnement nam op de dienst voor belleridentificatie. De correspondenten die hebben gebeld, worden geïdentificeerd aan de hand van hun telefoonnummer of hun naam, op dezelfde manier zoals dat bij het belleridentificatiesysteem gebeurt. Als er nieuwe/onbeantwoorde oproepen zijn, dan wordt dit in het scherm aangeduid door het knipperende pictogram . De lijst van de oproepen raadpleegt u als volgt: 1. Druk op . Als de lijst geen oproepen bevat, krijgt u ‘LEEG’ (EMPTY) te zien. 2. De oproepen kunt u doorbladeren met behulp van de pijltjestoetsen of . De namen van de bellers worden getoond als de naam door het netwerk werd doorgestuurd of in het telefoonboek is opgeslagen. Als u het einde van de lijst heeft bereikt, krijgt u een bieptoon te horen. 3. Als u op OK drukt, wordt het telefoonnummer getoond. Opmerking: Als het telefoonnummer langer is dan 12 cijfers, druk dan nogmaals op OK om het volledige nummer te zien. 4. Druk opnieuw op OK om op het scherm te brengen wanneer (tijdstip en datum) de oproep werd ontvangen**. 5. Drukt u nogmaals op OK, dan krijgt u de mogelijkheid om deze beller te wissen of hem toe te voegen aan het telefoonboek als dit nummer nog niet werd opgeslagen: • Selecteer ‘VOEG TOE’ (ADD) en druk op OK. Naam invoeren of wijzigen en op OK drukken. De naam wordt opgeslagen in het telefoonboek en gewist in de oproeplijst. • Selecteer ‘WISSEN’ (DELETE) en druk op OK om het oproepnummer te wissen, of op om terug te keren naar het vorige menu. Topcom Butler 2551 Deluxe 33 NEDERLANDS 3.8 TONEN VAN DE GESPREKSDUUR B2551_eur.book Page 34 Tuesday, November 4, 2003 9:41 AM Topcom Butler 2551 Deluxe 6. Om een correspondent terug te bellen, drukt u gewoon op de scherm verschijnen. toets als hun telefoonnummer of naam op het Als een beller in het telefoonboek is opgenomen, wordt hij geïdentificeerd aan de hand van zijn naam in de lijst van onbeantwoorde oproepen. ** ALLEEN WANNEER HET NETWERK HET TIJDSTIP/DATUM SAMEN MET HET TELEFOONNUMMER VERSTUURT! Bij netwerken waarop de ID van de beller met een DTMF-signaal wordt verstuurd, krijgt u geen tijdstip en datum te zien. 3.11.2 De oproeplijst volledig wissen U kunt alle informatie in de oproeplijst wissen: 1. Open de oproeplijst met behulp van de pijltjestoets . 2. Druk op ‘WIS AL’ (DEL ALL) verschijnt. 3. Druk op OK om de inhoud volledig te wissen of op om te annuleren. 3.12 HERKIES-GEHEUGEN Uw telefoon houdt een lijst bij van de vijf laatste oproepen (van telkens 20 cijfers) die u deed. Als ze opgenomen zijn in het telefoonboek, worden de gebelde correspondenten geïdentificeerd aan de hand van hun telefoonnummer of hun naam. De herkies-lijst opent u als volgt: 1. Druk op 2. U kunt de oproepen doorbladeren met behulp van de pijltjestoetsen 3. Om de geselecteerde correspondent op te bellen, druk u gewoon op getoond. en . zodra hun telefoonnummer of naam wordt Opmerking: Als de naam wordt getoond, kunt u heen en weer schakelen tussen de naam en het nummer met behulp van de OK-toets. 3.13 BELLEN VANUIT HET TELEFOONBOEK Een correspondent bellen wiens naam u in het telefoonboek heeft opgeslagen, doet u als volgt: 1. Druk op om het telefoonboek te openen 2. Voer de eerste letter van de naam in. De eerste naam die begint met deze letter of met de dichtstbijzijnde letter van het alfabet wordt nu getoond. 3. Doorloop de lijst met behulp van de toetsen en . De lijst wordt weergegeven in alfabetische volgorde. 4. Druk op om het nummer te kiezen van de correspondent wiens naam wordt getoond. Om het nummer te zien vooraleer u de oproep daadwerkelijk doet, voert u de vermelde stappen 1 tot 3 uit en drukt u op OK. Nu verschijnt het nummer. Met behulp van de toets kunt u het wijzigen vooraleer u belt. 3.14 HET ALFANUMERIEKE TOETSENBORD GEBRUIKEN Met uw telefoon kunt u ook alfanumerieke karakters invoeren. Dat is nuttig om een naam in te voeren, om een intern toestel een naam te geven, … Om een letter te selecteren drukt u het vereiste aantal keren op de bijhorende toets. Om bijvoorbeeld een 'A' te selecteren, drukt eenmaal op '2', om een 'B' te selecteren drukt u tweemaal op '2', enz. Om achtereenvolgens een 'A' en een 'B' te selecteren, wacht u tot de cursor na het invoeren van de 'A' naar het volgende karakter springt. Daarna drukt u opnieuw op '2'. Om een spatie te selecteren drukt u op '1'. Om een streepje te selecteren drukt u tweemaal op '1'. 34 Topcom Butler 2551 Deluxe B2551_eur.book Page 35 Tuesday, November 4, 2003 9:41 AM Topcom Butler 2551 Deluxe 4x drukken 2 3 4 5 6 S 8 Z 5x drukken drukken 7 9 3.15 HET MENU GEBRUIKEN Dankzij een gebruiksvriendelijk menu heeft u toegang tot een groot aantal telefoonfuncties. 1. Om het menu te openen drukt u op /OK 2. Doorloop de selectiemogelijkheden met de toetsen en , zodra u de laatste heeft bereikt springt het menu weer naar de eerste. De pijltjes rechts in het scherm geven aan dat er verschillende selecties zijn waar u kunt doorheen bladeren. 3. Druk op OK om een selectie te bevestigen. 4. Om terug te keren naar het vorige menu drukt u op 3.16 VERGRENDELING TOETSENBORD Druk op /OK + ‘ * ’. Het toetsenbord is nu vergrendeld. Druk ‘89 * ’ om het toetsenbord te ontgrendelen. 4. PERSONALISERING 4.1 LUIDSPREKERVOLUME AANPASSEN Er zijn twee manieren om het luidsprekervolume in te stellen: 4.1.1 Luidsprekervolume tijdens oproep Druk tijdens het gesprek op de toets of om het volume aan te passen. 4.1.2 Het standaardluidsprekervolume instellen 1. Open het menu met een druk op /OK 2. Selecteer ‘Handset’ met behulp van de toetsen en 3. Druk op OK 4. Selecteer ‘ONTV VOL’ (EAR VOL) met behulp van de toetsen en 5. Druk op OK 6. Selecteer het gewenste volume (1 tot 5) met behulp van de toetsen 7. Druk op OK Een dubbele bieptoon geeft aan dat uw keuze is bevestigd. en . Opmerking: Het volume voor het handenvrij bellen met de Butler 2551 Deluxe worden samen aangepast met dat van de handset zoals hierboven is uiteengezet. 4.2 BELVOLUME AANPASSEN 4.2.1 Belvolume van de handset 1. Open het menu met een druk op /OK 2. Selecteer ‘Handset’ met behulp van de toetsen en 3. Druk op OK 4. Selecteer ‘BEL VOL’ (RING VOL) met behulp van de toetsen 5. Druk op OK Topcom Butler 2551 Deluxe en 35 NEDERLANDS De karakters van het toetsenbord zijn als volgt: Toets 1x 2x 3x drukken drukken 1 spatie 1 2 A B C 3 D E F 4 G H I 5 J K L 6 M N O 7 P Q R 8 T U V 9 W X Y B2551_eur.book Page 36 Tuesday, November 4, 2003 9:41 AM Topcom Butler 2551 Deluxe 6. 7. Selecteer het gewenste volume (‘UIT’ of van 1 tot 5). Druk op OK om te bevestigen of op om terug te keren naar het vorige menu. Opmerking: Bij elke programmatie hoort u aan het einde een enkele of dubbele lange bieptoon. Een dubbele bieptoon geeft aan dat uw keuze is aanvaard. Een lange bieptoon geeft aan dat met de wijziging geen rekening werd gehouden. 4.2.2 Belvolume van het basistoestel 1. Open het menu met een druk op /OK 2. Selecteer SETUP met behulp van de toetsen en 3. Druk op OK 4. Selecteer ‘VOL BS’ (Base VOL) met behulp van de toetsen en 5. Druk op OK 6. Selecteer het gewenste volume ‘UIT’of van 1 tot 5) 7. Druk op OK om te bevestigen of op om terug te keren naar het vorige menu. 4.3 BELMELODIE KIEZEN Het basistoestel en de handsets kunnen elk een ander melodiebelgeluid hebben. De handsets kunnen een verschillende melodie hebben al naargelang de ingaande oproep intern of extern is. 4.3.1 Belmelodie van het basistoestel 1. Open het menu met een druk op /OK 2. Selecteer SETUP met behulp van de toetsen en 3. Druk op OK 4. Selecteer ‘MEL BS’ (BASE MEL) met behulp van de toetsen en 5. Druk op OK 6. Selecteer een melodie (1 tot 5) 7. Druk op OK om te bevestigen of op om terug te keren naar het vorige menu. 4.3.2 Belmelodie handset, externe oproep 1. Open het menu met een druk op /OK 2. Selecteer Handset met behulp van de toetsen en 3. Druk op OK 4. Selecteer EXT MEL met behulp van de toetsen en 5. Druk op OK 6. Selecteer een melodie (1 tot 5) 7. Druk op OK om te bevestigen of op om terug te keren naar het vorige menu. 4.3.3 Belmelodie handset, interne oproep 1. Open het menu met een druk op /OK 2. Selecteer Handset met behulp van de toetsen en 3. Druk op OK 4. Selecteer INT MEL met behulp van de toetsen en . 5. Druk op OK 6. Selecteer een melodie (1 tot 5) 7. Druk op OK om te bevestigen of op om terug te keren naar het vorige menu. 4.4 BIEPTONEN ACTIVEREN/DESACTIVEREN De handsets kunnen een bieptoon laten horen wanneer een toets wordt ingedrukt, wanneer de batterijen bijna leeg zijn en wanneer het toestel te ver van het basistoestel is verwijderd. 4.4.1 Bieptoon bij indrukken van toets aan- en uitzetten 1. Open het menu met een druk op /OK 2. Selecteer Handset met behulp van de toetsen en 3. Druk op OK 4. Selecteer BEEP met behulp van de toetsen en . 5. Druk op OK 6. Selecteer ‘TOETS’ (KEYTONE) met behulp van de toetsen 7. Druk op OK. 36 en . Topcom Butler 2551 Deluxe B2551_eur.book Page 37 Tuesday, November 4, 2003 9:41 AM Topcom Butler 2551 Deluxe 8. 9. Selecteer ‘AAN’ (ON) om de bieptoon in te schakelen, ‘UIT’ (OFF) om hem uit te schakelen. Druk op OK om te bevestigen. 4.4.2 Batterij bijna leeg Ga tewerk zoals hierboven wordt uiteengezet maar selecteer bij punt 6 ‘BATTERIJ’ (LOW BATT) in plaats van ‘TOETS’ (KEYTONE). 4.4.3 Handset te ver van basistoestel (buiten bereik) Ga tewerk zoals hierboven wordt uiteengezet maar selecteer bij punt 6 ‘BEREIK’ (OUTRANGE) in plaats van ‘TOETS’ (KEYTONE). Met deze functie kunt u elke handset personaliseren. 1. Open het menu met een druk op /OK 2. Selecteer Handset met behulp van de toetsen en . 3. Druk op OK 4. Selecteer ‘NAAM’ (NAME) met behulp van de toetsen en 5. Druk op OK 6. Voer de naam in 7. Druk op OK om te bevestigen NEDERLANDS 4.5 NAAM VAN DE HANDSET WIJZIGEN . Bij het invoeren van de naam drukt u op om een karakter te wissen of houdt u ingedrukt om het menu te verlaten zonder enige wijzigingen aan te brengen. 4.6 MENUTAAL KIEZEN 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Open het menu met een druk op /OK Selecteer Handset met behulp van de toetsen en . Druk op OK Selecteer ‘TAAL’ (LANGUAGE) met behulp van de toetsen en Druk op OK. Selecteer de gewenste taal met behulp van de toetsen en . Druk op OK om te bevestigen. . 4.7 DE PIN-CODE WIJZIGEN Sommige functies zijn enkel beschikbaar voor gebruikers die de PIN-code kennen. Deze PIN-code is standaard 0000. De PIN-code wijzigen: 1. Open het menu met een druk op /OK 2. Selecteer SETUP met behulp van de toetsen 3. Druk op OK. 4. Selecteer pin code met behulp van de toetsen 5. Druk op OK. 6. Voer de oude PIN-code van 4 cijfers in. 7. Druk op OK. 8. Voer de nieuwe PIN-code van 4 cijfers in. 9. Druk op OK. 10. Voer de nieuwe PIN-code een tweede keer in. 11. Druk op OK om te bevestigen. en en . . 4.8 DE KIESMODUS INSTELLEN Er zijn twee kiesmodi: • DTMF/toonsysteem (het meest gebruikelijke) • pulssysteem (bij oudere installaties) De kiesmodus wijzigen: 1. Open het menu met een druk op /OK 2. Selecteer Setup met behulp van de toetsen en . 3. Druk op OK. 4. Selecteer ‘KIESMODE’ (DIALMODE) met behulp van de toetsen Topcom Butler 2551 Deluxe en . 37 B2551_eur.book Page 38 Tuesday, November 4, 2003 9:41 AM Topcom Butler 2551 Deluxe 5. 6. 7. Druk op OK. Selecteer de kiesmodus met behulp van de toetsen Druk op OK om te bevestigen. en . 4.9. FLASHTIJD INSTELLEN 1. 2. 3. 4. 5. Open het menu met een druk op /OK Selecteer Setup met behulp van de toetsen en . Druk op OK. Selecteer ‘FLASH’ met behulp van de toetsen en . Kies ‘FLASH’ (RECALL 1) voor een korte Flashtijd (100ms) of FLASH (RECALL 2) voor een lange Flashtijd (250 ms) 4.10. AUTOMATISCH OPNEMEN Als een ingaande oproep plaatsvindt en de handset zich op het basistoestel bevindt, zal de telefoon automatisch de oproep beantwoorden wanneer de handset uit de basis wordt genomen. Dit is de standaardinstelling, die u echter kunt uitschakelen (UIT): 1. 2. 3. 4. 5. 6. Open het menu met een druk op /OK Selecteer HANDSET met behulp van de toetsen en . Druk op OK. Selecteer ‘AANN DIR’ (Auto ans) met behulp van de toetsen en . Selecteer ‘AAN’ (ON) voor automatisch beantwoorden of ‘UIT’ (OFF). Druk op OK. 4.11 RESET U heeft de mogelijkheid om de telefoon weer om te schakelen naar de oorspronkelijke standaardconfiguratie. Dat is de configuratie die reeds was geïnstalleerd toen u de telefoon in gebruik nam. Terugkeren naar de standaardinstellingen doet u als volgt: 1. Open het menu met een druk op /OK 2. Selecteer SETUP met behulp van de toetsen en 3. Druk op OK 4. Selecteer ‘RESET’ (DEFAULT) met behulp van de toetsen 5. Druk op OK 6. Voer de PIN-code van vier cijfers in (standaard =0000). 7. Druk op OK om te bevestigen. en OPGELET! Als u terugkeert naar de standaardinstellingen, wist u hiermee alle informatie in het telefoonboek en de oproeplijst. Tegelijk wordt de PIN-code teruggezet naar 0000. 5. GEAVANCEERDE FUNCTIES 5.1 TELEFOONBOEK Met behulp van het telefoonboek kunnen 50 telefoonnummers en namen worden opgeslagen. U kunt namen invoeren die tot 8 karakters lang zijn. Nummers mogen max. 20 cijfers lang zijn. Om een correspondent op te bellen die in het telefoonboek is opgeslagen, wordt verwezen naar hoofdstuk 3.13. Om alfanumerieke karakters in te voeren verwijzen we naar hoofdstuk 3.14. 5.1.1 Een correspondent toevoegen aan het telefoonboek 1. Open het menu met een druk op /OK 2. Selecteer ‘TEL BOEK’ (PHONEBK) met behulp van de toetsen 3. Druk op OK 4. Selecteer ‘VOEG TOE’ (Add) met behulp van de toetsen en 5. Druk op OK 6. Voer de naam in 7. Druk OK om te bevestigen. 38 en Topcom Butler 2551 Deluxe B2551_eur.book Page 39 Tuesday, November 4, 2003 9:41 AM Topcom Butler 2551 Deluxe 8. 9. Voer het telefoonnummer in Druk op OK om te bevestigen NEDERLANDS 5.1.2 Een naam of nummer wijzigen Een nummer in het telefoonboek wijzigen: 1. Open het menu met een druk op /OK 2. Selecteer ‘TEL BOEK’ (PHONEBK) met behulp van de toetsen en . 3. Druk op OK. 4. Selecteer ‘CORRIG’ (MODIFY) met behulp van de toetsen en . 5. Druk op OK. 6. Doorloop de namenlijst met behulp van de toetsen en . De lijst wordt weergegeven in alfabetische volgorde. 7. Druk op OK als u de naam heeft gevonden die u wilt wijzigen. 8. Gebruik de toets om terug te gaan en de nieuwe naam in te voeren. 9. Druk op OK om te bevestigen. 10. Voer het nieuwe telefoonnummer in. 11. Druk op OK om te bevestigen. Opgelet! Als u het telefoonboek eerst opent met de toets en een telefoonnummer wijzigt met de toets , zal de wijziging enkel voor deze oproep gelden, maar niet in het telefoonboek worden opgeslagen. 5.1.3 Een correspondent wissen Correspondenten wissen: 1. Open het menu met een druk op /OK 2. Selecteer ‘TEL BOOK’ (PHONEBK) met behulp van de toetsen en . 3. Druk op OK. 4. Selecteer ‘WISSEN’ (DELETE) met behulp van de toetsen en . 5. Druk op OK. 6. Doorloop de namenlijst met behulp van behulp van de toetsen en . De lijst wordt weergegeven in alfabetische volgorde. 7. Druk op OK als u de naam heeft gevonden die u wilt wissen. 8. Het telefoonnummer wordt getoond. Druk op OK. 9. ‘BEVESTIG’ (CONFIRM) verschijnt. Druk op OK om te bevestigen of op om het wissen te stoppen. 5.2 EEN INTERN TOESTEL ZOEKEN VIA HET BASISTOESTEL Als de Paging-toets op het basistoestel wordt ingedrukt, beginnen alle handsets te rinkelen. Dankzij het belsignaal kunt u de verloren handset lokaliseren. U stopt het belsignaal door op een van de toetsen van de handset te drukken. 5.3 PRIORITAIR BELLEN KIEZEN Met behulp van deze functie kunt u het basistoestel of een van de handsets als eerste en vóór de andere laten bellen als een externe oproep binnenkomt. Het prioritaire toestel zal een aantal keer bellen, dan beginnen alle andere toestellen te bellen. Om deze functie te kunnen gebruiken moet u eerst bepalen welk toestel prioritair moet bellen. Dit kan het basistoestel zijn of één van de handsets. U kunt het aantal belsignalen instellen voordat de andere toestellen beginnen te bellen. Het prioritaire toestel instellen 1. Open het menu met een druk op /OK 2. Selecteer Setup met behulp van de toetsen en . 3. Druk op OK. 4. Selecteer ‘VOORRANG’ (PRIORITY) met behulp van de toetsen en . 5. Druk op OK. 6. Selecteer ‘KEUZE’ (SELECT) met behulp van de toetsen en . 7. Druk op OK. 8. Selecteer ‘BASIS’ (BASE) of "handset X" met behulp van de toetsen en 9. Druk op OK om te bevestigen. 10. Kies het aantal beltonen met behulp van de toetsen en . 11. Druk op OK om te bevestigen. Topcom Butler 2551 Deluxe . 39 B2551_eur.book Page 40 Tuesday, November 4, 2003 9:41 AM Topcom Butler 2551 Deluxe De prioriteitsbeltoon activeren/desactiveren 1. Open het menu met een druk op /OK 2. Selecteer Setup met behulp van de toetsen en . 3. Druk op OK. 4. Selecteer priority met behulp van de toetsen en . 5. Druk op OK. 6. Selecteer ‘AAN’ (ON) of ‘UIT’ (OFF) met behulp van de toetsen 7. Druk op OK om te bevestigen. en . 5.4 UW TELEFOON GEBRUIKEN OP EEN PABX Het is mogelijk om uw telefoon te gebruiken met een PABX of een lokaal telefoonnetwerk. Als u uw telefoon gebruikt in combinatie met een recent PABX systeem, zijn er geen speciale aanpassingen nodig. Bij sommige oudere systemen is het nodig om een pauze te voorzien tussen het buitenlijnnummer en de rest van het nummer. Uw telefoon kan deze pauze automatisch inlassen tijdens het bellen van het nummer. Hiertoe moet u het voorkiesnummer instellen evenals de lengte van de pauze. Het is mogelijk om twee voorkiesnummers te selecteren. Om de pauze te wissen, wist u het voorkiesnummer in het geheugen, op dezelfde manier als waarop u hem heeft ingevoerd. Het buitenlijnnummer instellen 1. Open het menu met een druk op /OK 2. Selecteer Setup met behulp van de toetsen en . 3. Druk op OK. 4. Selecteer PABX met behulp van de toetsen en . 5. Druk op OK. 6. Selecteer PBX1 or PBX2 met behulp van de toetsen 7. Druk op OK. 8. Voer de PIN-code in (standaard = 0000). 9. Druk op OK om te bevestigen. 10. Voer het PABX-buitenlijnnummer in (bv. ‘0’). 11. Druk op OK om te bevestigen. en . De duur van de pauze instellen 1. Open het menu met een druk op /OK 2. Selecteer Setup met behulp van de toetsen en . 3. Druk op OK. 4. Selecteer PABX met behulp van de toetsen en . 5. Druk op OK. 6. Selecteer ‘PAUZE’ (PAUSE) met behulp van de toetsen en 7. Druk op OK. 8. Selecteer de pauzeduur met behulp van de toetsen en . 9. Druk op OK om te bevestigen. . 6. GEBRUIK VAN MEERDERE HANDSETS 6.1. EEN BIJKOMENDE HANDSET REGISTREREN U kunt nieuwe handsets toevoegen aan het basistoestel op voorwaarde dat deze handsets met het DECT-GAPprotocol werken. Het basistoestel kan maximaal met vijf handsets werken. Als u reeds vijf handsets heeft en u er meer wilt toevoegen of een toestel wilt vervangen, moet u eerst een handset wissen en het nieuwe vervolgens toevoegen. Om een handset te kunnen registreren, moet het basistoestel eerst in de speciale registratiemodus worden gezet: Eerst zet u het basistoestel in de registratiemodus, daarna start u de procedure bij de nieuwe handset: 1. Houd de Paging-toets van het basistoestel 6 seconden lang ingedrukt. 2. Het basistoestel geeft dan een pieptoon. Het basistoestel is nu klaar om een nieuwe handset te registreren. Na het indrukken van de knop heeft u 90 seconden tijd om een nieuwe handset te registreren. 40 Topcom Butler 2551 Deluxe B2551_eur.book Page 41 Tuesday, November 4, 2003 9:41 AM Als de bijkomende handset een Butler 2505/2510/2550/2551/2605/2610/2650/2705/2710/2750/ 2805/2810/ 2850 is 3. Open het menu met een druk op /OK 4. Selecteer ‘AANMELD’ (REGISTER) met behulp van de toetsen en . 5. Druk op OK 6. Voer het nummer van een basistoestel in (1 tot 4). Nummers die knipperen zijn reeds in gebruik op andere DECTbasistoestellen. 7. Voer de PIN-code van het basistoestel in (standaard: 0000). 8. Druk op OK. De handset zoekt nu naar het DECT-basistoestel. 9. Als de handset het basistoestel heeft gelokaliseerd, wordt het identificatienummer van het basistoestel getoond. De registratie bij het basistoestel bevestigt u met een druk op OK. Stoppen is mogelijk met een druk op de toets . 10. Als de handset het basistoestel niet lokaliseert, keert het na enkele seconden automatisch terug naar de standbymodus. Probeer het nogmaals door het nummer van het basistoestel te wijzigen en te controleren of er zich in de omgeving geen interferentiebronnen bevinden. Ga dichter bij het basistoestel staan. uw handset is een ander model Nadat u de registratieprocedure heeft gestart bij het basisstation, registreert u de handset (zie in de handleiding van de handset). De handset moet GAP-compatibel zijn. Het pictogram en de tekst ‘NT AANG’ (NOT REG) knipperen in het scherm als de handset niet op het basistoestel is geregistreerd. Als een handset op een basistoestel wordt geregistreerd, kent het basistoestel een handset nummer toe. Dit nummer verschijnt op de handset na de naam en moet worden gebruik voor interne oproepen. 6.2 EEN HANDSET VERWIJDEREN U kunt een handset verwijderen van een basistoestel om een andere handset te registreren. 1. Open het menu met een druk op /OK 2. Selecteer setup met behulp van de toetsen en . 3. Druk op OK 4. Selecteer ‘AFM HS’ (DEL HS) met behulp van de toetsen en . 5. Druk op OK. 6. Voer de viercijferige PIN-code van het basistoestel in. 7. Druk op OK. 8. Selecteer het interne toestel dat moet worden verwijderd. 9. Druk op OK om te bevestigen. 6.3 EEN BUTLER HANDSET INSTALLEREN OP EEN ANDER BASISTOESTEL Wanneer u een Butler 2551 Deluxe wilt gebruiken met het basistoestel van een ander model, moet het basistoestel GAP-compatibel zijn. 1. Zie de gebruikershandleiding van het basistoestel voor het activeren van de registratiemodus. 2. Voer de stappen 3 tot 9 uit die in de paragraaf 6.1 worden beschreven. 6.4 AANMELDEN VAN EEN TOPCOM BUTLER 300 DECT GAP HANDSET. Zorg ervoor dat de basis pincode = ‘0000’!! Zie §4.7 om deze basis pincode te wijzigen. Houd de Paging-toets van het basistoestel 6 seconden lang ingedrukt. Het basistoestel geeft dan een pieptoon. Het basistoestel is nu klaar om een nieuwe handset te registreren. Tijdens deze minuut is de basis in aanmeldmodus en moet u het volgende doen om de headset aan te melden: • • Schakel de headset Aan door op de Aan/Uit-toets te drukken tot er 2 beep tonen hoorbaar zijn. De rode en groene LED zal éénmaal knipperen. Druk op de headset aanmeldtoets. De rode LED zal vlug beginnen te knipperen. Indien na een aantal seconden de groene LED traag begint te knipperen is de registratie gelukt. Indien de rode LED traag knippert is de registratie mislukt. Herbegin bovenstaande procedure en zorg ervoor dat de basis pincode ingesteld staat op ‘0000’. 6.5 EEN BASISTOESTEL SELECTEREN De handsets kunnen bij maximaal vier basistoestellen geregistreerd zijn. Een basistoestel selecteren: 1. Open het menu met een druk op /OK 2. Selecteer setup met behulp van de toetsen en . Topcom Butler 2551 Deluxe 41 NEDERLANDS Topcom Butler 2551 Deluxe B2551_eur.book Page 42 Tuesday, November 4, 2003 9:41 AM Topcom Butler 2551 Deluxe 3. 4. 5. 6. 7. Druk op OK Selecteer ‘SEL BS’ (SEL BASE) met behulp van de toetsen en . Druk op OK Selecteer een basistoestel of kies AUTO met behulp van de toetsen en Druk op OK. . Bij het selecteren van het basistoestel wordt het huidige geselecteerde basistoestel aangeduid door een 'o'-teken na het nummer van het basistoestel. Als u 'Auto' selecteert, zal de handset automatisch naar een ander basistoestel zoeken als u uit het zendbereik bent. 7. ANTWOORDAPPARAAT De Butler 2551 Deluxe heeft een ingebouwd digitaal antwoordapparaat met een opnamecapaciteit van 13 min. Dit antwoordapparaat kan enkel bediend worden via de geleverde handset (niet via andere multi-handsets) en via het basisstation. Alle functies kunnen gekontroleerd worden via de handset en sommige enkel via de basis. Het antwoordapparaat kan volledig vanop afstand bediend worden en heeft de mogelijkheid om twee uitgaande boodschappen (Meldtekst 1 en Meldtekst 2) op te slaan. Een interne stem zal een aantal parameters weergeven, zoals dag en tijd van de boodschap, alsook de instellingsparameters zoals VIP-code, beltonen....De taal van de interne stem staat vermeld op de verpakkingsdoos! Nota: Alle instelligen en opnames blijven bewaard bij stroomonderbreking. Behalve de dag en tijd instelling. 7.1 BASISSTATION INSTELLINGEN Er kunnen 2 meldteksten worden opgenomen van max. 3 minuten (Meldtekst 1 en Meldtekst 2). • • Meldtekst 1 voor de antwoordfunctie met inspreekmogelijkheid Meldtekst 2 voor de antwoordfunctie zonder inspreekmogelijkheid, het apparaat neemt geen boodschappen op Als het geheugen vol is, zal enkel meldtekst 2 selecteerbaar zijn (enkel antwoorden zonder registratie)!! De meldteksten kunnen enkel opgenomen worden via de handset (geen microfoon in de basis)!! 7.1.1 Taal interne stem instellen De talen van de interne stem staat vermeld op de verpakkingsdoos. Er zijn meerdere talen instelbaar onafhankelijk van de display talen. Om de taal in te stellen gaat u als volgt te werk: Druk en hou de Wistoets Ø 3 sec. ingedrukt Een stem zal de dag en uur zeggen in de huidige taal Selecteer de gewenste taal doormiddel van de of toets. De dag/tijd zal telkens weergegeven worden wanneer u de taal wijzigd Druk opnieuw op de wistoets Ø ter confirmatie 7.1.2 Basis luidspreker volume instellen Om het volume op de basis tijdens weergave van inkomende of uitgaande boodschappen, interne stem,... in te stellen, druk om het volume te verhogen of om te verlagen. Het volume kan ingesteld worden van ‘0’ tot ‘9’ en ‘H’. Als het volume op stil ‘0’ positie is ingesteld zal er niets hoorbaar zijn tijdens meeluisterfunctie en bediening vanop afstand.De rest zal weergeven worden in volume ‘1’. 7.1.3 Nieuwe boodschappen signaal Wanneer nieuwe boodschappen signaal actief is, zal er een bieptoon te horen zijn wanneer nieuwe boodschappen zijn ontvangen. Activeren/deactiveren gaat als volgt: • Druk 2 seconden op de -toets • U hoort ‘Message alert On’ wanneer actief • Druk opnieuwe 2 seconden op de -toets voor deze functie te deactiveren • U hoort ‘Message alert Off’ 42 Topcom Butler 2551 Deluxe B2551_eur.book Page 43 Tuesday, November 4, 2003 9:41 AM Topcom Butler 2551 Deluxe 7.1.4 Meldtekst selecteren (Meldtekst 1 of Meldtekst 2) Als het geheugen vol is, zal enkel meldtekst 2 selecteerbaar zijn (enkel beantwoorden zonder registratie). • Druk 2 sec. op de -toets • De interne stem zal u vragen om de meldtekst te selecteren • Druk op voor Meldtekst 1 of • op voor Meldtekst 2 • De geselecteerde meldtekst zal hoorbaar zijn • Druk op de -toets indien u de weergave wil stoppen NEDERLANDS 7.1.5 Antwoordapparaat Aan/Uit schakelen Wanneer het antwoordapparaat Aan geschakeld is zal de LED display op de basis continu aan zijn en zal het antwoordapparaat automatisch de lijn nemen na het aantal ingestelde beltonen (instelbaar zie 7.1.6 ‘Beltonen instellen’). Wanneer het antwoordapparaat is uitgeshakeld zal het LED display knipperen. • Druk op om het antwoordapparaat te activeren • De interne stem zal de instelling bevestigen en de huidige meldtekst afspelen • Druk opnieuw op om het antwoordapparaat uit te schakelen Ook al staat het antwoordapparaat Uit, toch zal het toestel na 10 beltonen automatisch de lijn nemen om het aanschakelen vanop afstand te kunnen uitvoeren (zie 7.4 Bediening vanop afstand) 7.1.6 Beltonen instellen Het aantal beltonen waarna het antwoordapparaat de oproep zal beantwoorden, kan ingesteld worden van 2 - 9 en TS (Toll saver). Standaard staat het toestel ingesteld op 3 beltonen. In Toll saver modus zal het toestel antwoorden na 6 beltonen als er geen nieuwe boodschappen zijn, en na 2 beltonen als er nieuwe boodschappen zijn. Als er geen nieuwe boodschappen zijn en u belt naar het toestel om vanop afstand uw boodschappen op te vregen (zie 7.4 Bediening vanop afstand), kan u al na de 2de beltoon inhaken. U hoeft geen verbindingskosten te betalen en u weet dat er geen nieuwe boodschappen zijn. • Om het huidig aantal ingestelde beltonen te controleren druk op de -toets. De interne stem zal het aantal beltonen bevestigen • Druk 2 seconden op om het aantal beltonen in te stellen • Druk onmiddellijk een aantal maal op de -toets om het aantal te wijzigen • Wacht 3 seconden om het aantal te bevestigen 7.1.7 Weergave van de binnengekomen boodschappen en memo’s Druk kort om alle boodschappen en memo’s weer te geven. Druk 2 sec. op om enkel de nieuwe boodschappen en memo’s weer te geven Voor elke boodschap zegt de interne stem op welke dag en op welk tijdstip de opname is gebeurd. tijdens de weergave kan u: • naar het begin van de huidige boodschap gaan door 1x op de -toets te drukken • naar de vorige boodschap gaan door 2x op de -toets te drukken • de weergave stoppen door op de Stop-toets te drukken • de weergave onderbreken door op de Pauze-toets te drukken. Druk nogmaals om de weergave verder te zetten. • om naar de volgende boodschap te gaan druk 7.1.8 Boodschappen wissen a. Boodschap per boodschap wissen tijdens weergave • Start de weergave van de boodschappen zoals hierboven beschreven • Tijdens afspelen van de boodschap drukt u op de Wistoets Ø. • De huidige boodschap zal gewist worden en de weergave van de volgende boodschap zal starten b. Alle boodschappen wissen Nadat u alle boodschappen beluisterd heeft zal de interne stem vragen of alle boodschappen gewist mogen worden: • druk Ø ter bevestiging • of druk op om het wissen te annuleren Nadat u de Wistoets Ø gedrukt hebt hoort u de bevestiging. Topcom Butler 2551 Deluxe 43 B2551_eur.book Page 44 Tuesday, November 4, 2003 9:41 AM Topcom Butler 2551 Deluxe 7.1.9 Geheugen vol Wanneer het geheugen vol is verschijnt er ‘F’ op het LED display. Wanneer het antwoordapparaat is aangeschakeld en er een oproep binnen komt zal het automatisch meldtekst 2 (antwoordfunctie zonder inspreek mogelijkheid) weergeven! Tijdens het beluisteren van de boodschappen zal de interne stem zeggen dat het geheugen vol is, en vervolgens de boodschappen afspelen. Wis alle boodschappen na ze beluisterd te hebben. Het geheugen is terug vrij 7.2 HANDSET OPERATIE MODUS Het antwoordapparaat kan volledig via de handset bediend worden. Sommige bedieningen zijn enkel mogelijk via de handset zoals opname meldteksten/memo’s en instellen van dag en tijd. Alvorens u het antwoordapparaat via de handset kan bedienen moet u in het antwoordapparaat menu activeren via de handset: - Druk op de Menu toets - Druk OK. ‘TAM MENU’ zal knipperend verschijnen op het display en het volgende hoofdmenu zal hoorbaar zijn: To play all messages, press 2 To play new messages, press 3 To skip back during messages, press 4 To delete during messages, press 5 To skip forward during messages, press 6 To record a new Memo, press 7 To hear Outgoing message menu, press 8 To set a new Security Code, press 9 To set day and time, press 0 To hear main menu, press 1 Het antwoordapparaat is nu in handset operatie modus. Om de handset operatie modus te stoppen drukt u op de Escape ‘C’-toets. 7.2.1 Dag en tijd instellen Tijdens handset operatie modus ‘TAM MENU’ drukt u op ‘0’. Het toestel zal vragen om op ‘*’-toets te drukken voor de dag en tijd in te stellen. Druk ‘*’. Het toestel zal u vragen om de dag en tijd in te geven na de bieptoon. Geeft de dag en tijd in volgens volgend formaat: D-HH-MM D = Dag = 1 voor Zondag en 7 voor Zaterdag HH = Uur in 24uur formaat MM = Minuten van 00-59 Als de dag en tijd correct is ingegeven zal de nieuwe dag en tijd instelling worden weergegeven. Indien de ingave verkeerd was zal dit worden vermeld en zal er gevraagd worden om opnieuw de ingave te starten. U kan nu de dag/tijd opnieuw ingeven na de bieptoon. Als de dag/tijd 3x verkeerd is ingegeven, of indien er 8 seconden lang geen handeling plaats vind, zal het toestel terug naar handset operatie modus keren(hoofdmenu). 7.2.2 Opname en selecteren van meldteksten Drukt tijdens de handset operatie modus op ‘8’ om naar het Meldtekst menu te gaan: To play OGM, press 2 To record OGM1, press 3 To record OGM2, press 4 To select OGM1, press 5 To select OGM2, press 6 To hear OGM menu, press 8 To hear main menu, press 1 Wanneer ‘2’ wordt gedrukt zal de huidige meldtekst worden weergegeven. Door op ‘3’ te drukken kan u meldtekst 1 opname starten. De interne stem zal u vragen om uw boodschap in te spreken na de bieptoon. Om de opname te stoppen drukt u op de ‘#’-toets. Door op ‘4’ te drukken kan u op dezelfde manier meldtekst 2 opnemen. Druk op ‘5’ om meldtekst 1 te selecteren als uitgaande boodschap of druk op ‘6’ voor meldtekst 2. Druk ‘1’ om terug te gaan naar het hoofdmenu. 44 Topcom Butler 2551 Deluxe B2551_eur.book Page 45 Tuesday, November 4, 2003 9:41 AM Topcom Butler 2551 Deluxe 7.2.3 Opname Memo tekst Memoboodschappen kunnen aanzien worden als een inkomende boodschap die later opgevraagd kan worden door de gebruiker. De max. opname duur van een memo = 3min. Tijdens handset operatie modus ‘TAM MENU’ drukt u op 7 om de opname te starten. Spreek de memoboodschap in na de biep. Druk op ‘#’ om de opname te stoppen. Opm.: Als geen enkele toetsdruk wordt ingegeven gedurende 20 seconden zal de vorige VIP-code automatisch worden bewaard. 7.3 BEDIENING Wanneer er een oproep binnenkomt en het antwoordapparaat is aangeschakeld, zal na het aantal ingestelde beltonen het antwoordapparaat automatisch de lijn nemen. Indien: -meldtekst 1 is geselecteerd zal deze worden afgespeeld. Na de meldtekst zal er een biep signaal te horen zijn en kan de opbeller een boodschap inspreken (van max. 3 minuten). -meldtekst 2 is geselecteerd zal deze worden afgespeeld. Na de bieptoon zal de lijn automatisch verbroken worden! Er is geen mogelijkheid om een boodschap in te spreken! Opm.: Indien tijdens de opname 8 sec. niets wordt gezegd, word de verbinding automatisch verbroken! Indien er te veel ruis aanwezig is kan het zijn de opname niet automatisch stopt . Druk dan op de Stop -toets op de basis om de opname manueel te stoppen, of neem de lijn. 7.3.1 Meeluisterfunctie (Call screening) Deze functie is handig wanneer u bepaalde oproepen wel wenst te beantwoorden! Tijdens de opname van de inkomende boodschap is het mogelijk de boodschap te beluisteren via de basis en te horen wie er belt indien het volume niet op minimum is geplaatst. U kan ook meeluisteren via de handset door ‘OK’ te drukken wanneer ‘Screen?’ verschijnt op het display van de handset. U kan dan de uitgaande en de inkomende oproepen mee beluisteren. 7.4 BEDIENING VANOP AFSTAND Het antwoordapparaat kan slechts vanop afstand bediend worden via een telefoon met druktoetsen (DTMF toonkiessysteem). De bediening vanop afstand is menu gestuurd via de interne stem. a. De bediening vanop afstand starten • Bel naar uw toestel • Het antwoordapparaat neemt de oproep aan, u hoort de meldtekst en een biep • Druk na de biep langzaam uw VIP-code in (standaard 123) • Indien de VIP-code incorrect is zal het toestel dit melden en vragen om de code opnieuw in te geven. Indien de VIP-code correct is en er zijn nieuwe boodschappen, zal het toestel automatisch het aantal vermelden en de boodschappen weergeven. Wanneer alle boodschappen zijn weergegeven zal het toestel vragen om op ‘5’ te drukken om alle weergegeven boodschappen te wissen. Druk op ‘1’ om het hoofdmenu weer te geven. • Indien er geen nieuwe boodschappen zijn zal het toestel dit ook vermelden en vragen om op ‘1’ te drukken voor hoofdmenu. b. Hoofdmenu Press ‘1’ to play back the next menu: • To play all messages, press ‘2’. • To play new messages, press ‘3’ • To skip back during messages, press ‘4’ • To delete during messages, press ‘5’ • To skip forward during messages, press ‘6' • To set answer On/Off, press ‘7’ • To hear Outgoing messages menu, press ‘8’ • To set a new security code, press ‘9’ Topcom Butler 2551 Deluxe 45 NEDERLANDS 7.2.4 VIP-code programmeren De VIP-code is een 3 cijfer code die gebruikt wordt om het toestel vanop afstand te bedienen (zie 7.4 Bediening vanop afstand). De standaard waarde = 123. Druk tijdens de handset operatie modus ‘TAM MENU’ op ‘9’. Druk vervolgens op ‘*’ om de nieuwe VIP code in te geven. Geef de nieuwe VIP-code in na de biep. De nieuwe VIP-code zal worden weergegeven. B2551_eur.book Page 46 Tuesday, November 4, 2003 9:41 AM Topcom Butler 2551 Deluxe • • To set date and time, press ‘0’ To hear main menu, press ‘1’ Het is niet noodzakelijk om het volledig menu te beluisteren alvorens een opdracht te geven. c. Meldtekst menu Druk ‘8’ voor meldtekst menu. Het toestel zal het volgende menu weergeven: • To hear main menu, press ‘1’ • To play OGM, press ‘2’ • To record ‘answer and record OGM’(OGM1), press ‘3’ • To record ‘answer and only OGM’(OGM2), press ‘4’ • To select ‘answer and record OGM’(OGM1), press 5 • To select ‘answer and only OGM’(OGM2) press ‘6’ • To hear OGM menu again, press ‘8’ • To hear mean menu again, press ‘1’ d. VIP-code instellen • Druk ‘9’ in het hoofdmenu. Het toestel zal u vragen om ‘*’ te drukken voor de VIP-code te wijzigen • Druk ‘*’ • Geeft de nieuwe VIP-code is na de toon • Druk ‘#’ ter confirmatie • Het toestel zal u vragen om ‘1’ te drukken voor hoofdmenu e. Dag en tijd instellen en weergeven • Druk op ‘0’ in het hoofdmenu. Het toestel zal u vragen ‘*’ te drukken om de day/tijd te wijzigen • Druk ‘*’ • Geef de nieuwe dag en tijd is na de biep via het numeriek klavier van uw telefoon volgens volgend formaat: X-HHMM X = Dag = 1 voor Zondag, 7 voor Zaterdag HH = Uur = in 24u formaat MM = Minuten = 00-59 • Indien de dag/tijd correct is ingegeven zal de nieuwe tijdinstelling worden weergegeven • Indien de dag/tijd incorrect is ingegeven zal het toestel u vragen om de ingave opnieuwe te doen • De interne stem zal u vragen om op ‘1’ te drukken voor hoofdmenu 46 Topcom Butler 2551 Deluxe B2551_eur.book Page 48 Tuesday, November 4, 2003 9:41 AM Topcom Butler 2551 Deluxe 9. PROBLEMEN VERHELPEN Symptoom Mogelijke oorzaak Oplossing Geen scherm Batterijen niet opgeladen Controleer de positie van de batterijen Handset uitgeschakeld (OFF) Handset inschakelen (ON) Telefoonkabel verkeerd aangesloten Controleer de aansluiting van de telefoonkabel De lijn wordt gebruikt door een andere handset Wacht tot de andere handset het gesprek beëindigt Handset buiten bereik Breng de handset dichter bij het basistoestel Het basistoestel krijgt geen stroom. Controleer de netaansluiting van het basistoestel De handset is niet geregistreerd bij het basistoestel Registreer de handset bij het basistoestel Er is geen belsignaal of de beltoon is nauwelijks hoorbaar Belvolume aanpassen Herlaad de batterijen Geen kiestoon Het pictogram knippert Het basistoestel of de handset geven geen belsignaal Er is kiestoon, maar men kan geen num- Verkeerd kiessysteem mer vormen Kiessysteem aanpassen (puls/toon). In PABX kunnen geen oproepen worden doorgeschakeld De FLASH-tijd is te kort Schakel het toestel om naar de Long Flash-tijd. De telefoon reageert niet op toetsindrukken Manipulatiefout Verwijder de batterijen en plaats ze weer in het toestel 10. GARANTIE 10.1 GARANTIEPERIODE Op de Topcom-toestellen wordt een garantie van 24 maanden verleend. De garantieperiode begint op de dag waarop het nieuwe toestel wordt gekocht. De garantie op batterijen is beperkt tot 6 maanden na aankoop. Kleine onderdelen of defecten die een verwaarloosbaar effect hebben op de werking of waarde van het toestel zijn niet gedekt door de garantie. De garantie moet worden bewezen door voorlegging van het aankoopbewijs waarop de datum van aankoop en het toesteltype staan. 10.2 AFWIKKELING VAN GARANTIECLAIMS Een defect toestel moet, samen met een geldig aankoopbewijs, worden teruggestuurd naar een Topcom-hersteldienst. Als het toestel tijdens de garantieperiode een defect vertoont, zal Topcom of diens officieel erkende hersteldienst eventuele defecten te wijten aan materiaal- of productiefouten gratis herstellen. Topcom zal naar keuze haar garantieverplichtingen vervullen door defecte toestellen of onderdelen van defecte toestellen ofwel te herstellen ofwel te vervangen. In het geval dat het toestel wordt vervangen, kan de kleur en het model verschillend zijn van het oorspronkelijk gekochte toestel. De oorspronkelijke aankoopdatum is bepalend voor het begin van de garantieperiode. De garantieperiode wordt niet verlengd als het toestel wordt vervangen of hersteld door Topcom of diens officieel erkende hersteldienst. 10.3 GARANTIEBEPERKINGEN Schade of defecten te wijten aan onoordeelkundig gebruik of bediening en schade te wijten aan het gebruik van nietoriginele onderdelen of accessoires die niet zijn aanbevolen door Topcom, worden niet gedekt door de garantie. Topcom draadloze telefoons mogen enkel met oplaadbare batterijen worden gebruikt. Schade te wijten aan het gebruik van niet-oplaadbare batterijen is niet gedekt door de garantie. 48 Topcom Butler 2551 Deluxe B2551_eur.book Page 49 Tuesday, November 4, 2003 9:41 AM Topcom Butler 2551 Deluxe De garantie dekt geen schade te wijten aan externe factoren, zoals bliksem, water en brand, noch enige transportschade. Er kan geen garantie worden ingeroepen als het serienummer op het toestel is gewijzigd, verwijderd of onleesbaar gemaakt. Garantieclaims zijn ongeldig indien het toestel hersteld, gewijzigd of aangepast werd door de koper of door nietgekwalificeerde, niet-officieel erkende Topcom-hersteldienst. Opgelet: Als u uw toestel terugstuurt, vergeet uw aankoopbewijs niet mee te sturen. • Standaard:DECT • • • • • • • • • • • • • • Frequentieband: Aantal kanalen: Modulatie: Codering: Zendvermogen: Bereik: Voeding basistoestel: Handsetbatterijen: Autonomie basistoestel: Gesprekstijd: Laadduur: Normale gebruiksomstandigheden: Kiessysteem: Flashtijd: Topcom Butler 2551 Deluxe NEDERLANDS 11. TECHNISCHE KENMERKEN (Digital Enhanced Cordless Telecommunications) GAP (Generic Access Profile) 1880 MHZ tot 1900 MHz 120 duplexkanalen GFSK 32 kbit/s 10 mW (gemiddeld vermogen per kanaal) 300 m in openlucht / max. 50 m binnenshuis 220 V / 50 Hz (basistoestel) 2 oplaadbare batterijen AAA, NiMh 550mAh 250 uur in standby 15 uur 6-8 uur +5 °C tot +45 °C Puls / toon 100 of 250 ms 49