HP Officejet Pro 8600 Plus e-All-in-One Printer series - N911 de handleiding

Merk: HP

Model: Officejet Pro 8600 Plus e-All-in-One Printer series - N911

Type: de handleiding

Deze handleiding is ook geschikt voor

Leitfaden zur Inbetriebnahme

Guide de mise en route

Guida introduttiva

Installatiegids

OFFICEJET PRO 8600

Pagina laadt ...

Deutsch

Sicherheitsinformationen

Beachten Sie beim Einsatz dieses Druckers immer

die folgenden Sicherheitshinweise, um die

Verletzungsgefahr und das Risiko eines elektrischen

Schlags zu verringern.

1. Lesen und beachten Sie unbedingt die

Anleitungen in der dem Drucker beiliegenden

Dokumentation.

2. Beachten Sie alle Warnhinweise und

Anleitungen, die am Drucker angebracht sind.

3. Ziehen Sie vor dem Reinigen des Druckers den

Netzstecker aus der Steckdose.

4. Installieren oder verwenden Sie diesen Drucker

nicht in der Nähe von Wasser bzw. wenn Sie

durchnässt sind.

5. Sorgen Sie für sicheren Stand des Druckers auf

einer stabilen Auageäche.

6. Wählen Sie für den Drucker einen geschützten

Standort, an dem keine Personen auf das

Netzkabel treten oder darüber stolpern

können. Das Netzkabel darf nicht beschädigt

werden.

7. Sollte der Drucker nicht ordnungsgemäß

funktionieren, schlagen Sie im

Benutzerhandbuch nach (das nach der

Installation der Software auf dem Computer

verfügbar ist).

8. Im Inneren des Geräts benden sich keine vom

Endnutzer instandsetzbaren Teile. Beauftragen

Sie mit Wartung und Instandsetzung

qualiziertes Kundendienstpersonal.

9. Verwenden Sie ausschließlich das externe

Netzteil im Lieferumfang des Druckers.

Hinweis: Die Tinte in den Patronen wird beim

Druckvorgang auf unterschiedliche Weise

verwendet, etwa bei der Initialisierung, um den

Drucker und die Patronen für den Druck

vorzubereiten, oder bei der Wartung der

Druckköpfe, damit die Düsen frei bleiben und

die Tinte ungehindert ießt. Darüber hinaus

verbleiben nach der Verwendung

Tintenrückstände in den Patronen.

Weitere Informationen nden Sie unter

www.hp.com/go/inkusage.

Inhalt

Verwenden des Druckers ................................................................................................................... 4

HP Digital Solutions ............................................................................................................5

Webdienste .......................................................................................................................6

Aktualisieren des Druckers ...................................................................................................8

Einrichten und Verwenden der Faxfunktion ......................................................................................... 9

Faxeinrichtung ...................................................................................................................9

Verwenden der Faxfunktion .............................................................................................. 14

Fax und digitale Telefondienste ..........................................................................................17

Einrichten der Wireless-Kommunikation (802.11) .................................................................................18

Beheben von Einrichtungsproblemen ................................................................................................ 20

Probleme beim Einrichten des Druckers ................................................................................20

Probleme beim Installieren der Software ..............................................................................21

Probleme bei der Faxeinrichtung ......................................................................................... 21

Probleme bei der Einrichtung kabelloser Verbindungen (802.11) ..............................................23

Probleme bei der Verwendung von Webdiensten .................................................................. 25

Verwenden des eingebetteten Webservers (EWS) .............................................................................. 26

Eingeschränkte Gewährleistung........................................................................................................ 27

Pagina laadt ...

Deutsch

Schritt 1: Anschließen des Druckers an die Telefonleitung

Einrichten und Verwenden der Faxfunktion

Vorbereitungen

Vergewissern Sie sich, bevor Sie beginnen,

dass die folgenden Voraussetzungen vorliegen:

•

Tintenpatronen eingesetzt;

•

Papier im Format A4 oder Letter im Fach

eingelegt;

•

Halten Sie das Telefonkabel und den Adapter

(falls mit dem Drucker geliefert) bereit.

Weitere Informationen nden Sie im

Installationsposter im Lieferumfang des Druckers.

1. Schließen Sie ein Ende des mit dem Drucker

gelieferten Telefonkabels an die Telefonsteckdose

und das andere Ende an den mit 1-LINE

beschrifteten Anschluss auf der Rückseite des

Druckers an.

Hinweis: Sie müssen gegebenfalls

zum Anschließen des Druckers an die

Telefonsteckdose den für Ihr Land/Ihre Region

mitgelieferten Adapter verwenden.

Hinweis: Wenn das mit dem Drucker gelieferte

Telefonkabel zu kurz ist, erhalten Sie in

Elektrogeschäften, die Telefonzubehör führen,

einen Koppler zur Verlängerung. Sie benötigen

ein weiteres Telefonkabel. Dabei kann es

sich um ein Standardkabel handeln, das

Sie möglicherweise vorrätig haben. Weitere

Informationen nden Sie im Benutzerhandbuch.

ACHTUNG: Wenn Sie zum Anschließen ein

anderes als das mit dem Drucker gelieferte

Kabel verwenden, können Sie möglicherweise

nicht erfolgreich faxen. Wegen der möglichen

Unterschiede zwischen dem zu Hause oder im

Büro vorhandenen Telefonkabel und dem Kabel

im Lieferumfang des Druckers empehlt HP, das

mit dem Drucker gelieferte Kabel zu verwenden.

2. Schließen Sie gegebenenfalls andere

Telekommunikationsgeräte an. Weitere

Informationen zum Verbinden und Einrichten

zusätzlicher Geräte oder Dienste mit dem Drucker

nden Sie in den Kästen im vorliegenden

Abschnitt oder im Benutzerhandbuch.

Hinweis: Wenn Sie den Drucker an andere

Telefongeräte anschließen müssen und

Schwierigkeiten beim Einrichten des Druckers

mit anderen Geräten oder Diensten auftreten,

wenden Sie sich an die Telefongesellschaft oder

den Dienstanbieter.

Tipp: Wenn Sie an der Telefonleitung, die Sie zum

Faxen verwenden, einen Anrufbeantworterdienst

nutzen, können Faxe nicht automatisch

empfangen werden. Da Sie in der Lage sein

müssen, eingehende Faxanrufe persönlich

anzunehmen, müssen Sie die sicherstellen, dass

die Anrufbeantworter-Funktion deaktiviert ist.

Wenn Sie Faxe stattdessen automatisch

empfangen möchten, wenden Sie sich an Ihre

Telefongesellschaft, um einen Spezialtondienst oder

eine separate Telefonleitung für Faxe einzurichten.

Was ist ein Spezialtondienst?

Viele Telefongesellschaften bieten verschiedene Spezialtonfolgen an, mit deren Hilfe Sie mehrere

Telefonnummern auf einer Leitung unterscheiden können. Wenn Sie diesen Dienst nutzen, wird jeder

Telefonnummer eine andere Ruftonfolge zugewiesen. Sie können den Drucker so einstellen, dass er nur

Anrufe entgegennimmt, die eine bestimmte Tonfolge aufweisen.

Wenn Sie der Drucker an eine Leitung anschließen, die einen Spezialtondienst unterstützt, lassen Sie

die Telefongesellschaft den Sprachanrufen und Faxanrufen je eine Spezialtonfolge zuweisen. Für eine

Faxnummer empehlt HP doppelte oder dreifache Ruftöne. Wenn der Drucker die Spezialtonfolge

erkennt, wird der Anruf entgegengenommen und das Fax empfangen.

Informationen, wie Sie den Drucker zur Erkennung von Spezialtönen einrichten, nden Sie unter

„Schritt 3: Kongurieren der Faxeinstellungen“ auf Seite 12.

1 Telefonsteckdose

2 1-LINE-Anschluss am Drucker

Pagina laadt ...

Français

Consignes de sécurité

Respectez toujours les précautions de sécurité

élémentaires quand vous utilisez cette imprimante

an de réduire les risques de blessures dues au feu

ou à un choc électrique.

1. Lisez et comprenez toutes les instructions

contenues dans la documentation livrée avec

l’imprimante.

2. Suivez tous les avertissements et toutes les

instructions indiqués sur l’imprimante.

3. Débranchez cette imprimante des prises

murales avant de procéder à un nettoyage.

4. N’installez jamais cette imprimante d’une

source d’eau, ni si vous êtes mouillé.

5. Installez l’imprimante en toute sécurité sur une

surface stable.

6. Installez l’imprimante en un lieu protégé où

personne ne puisse marcher sur le cordon ou

trébucher sur celui-ci, et où le cordon ne puisse

pas être endommagé.

7. Si l’imprimante ne fonctionne pas

normalement, reportez-vous au guide de

l’utilisateur (disponible sur l’ordinateur après

l’installation du logiciel).

8. L’appareil ne contient aucune pièce dont

l’entretien doit être réalisé par l’utilisateur.

Conez l’entretien à du personnel qualié.

9. N’utilisez que l’adaptateur d’alimentation

externe fourni avec l’imprimante.

Remarque : l’encre des cartouches est utilisée

dans le processus d’impression de différentes

manières, notamment lors de la phase

d’initialisation, qui prépare l’imprimante et les

cartouches pour l’impression, et de l’entretien

de la tête d’impression, qui maintient les buses

dégagées et garantit une libre circulation de

l’encre. En outre, une certaine quantité

d’encre demeure dans la cartouche après

utilisation. Pour plus d’informations, visitez le

site www.hp.com/go/inkusage.

Sommaire

Utilisation de l’imprimante ............................................................................................................... 30

Solutions numériques HP ................................................................................................... 31

Services Web ..................................................................................................................32

Mise à jour de l’imprimante ...............................................................................................34

Installation et utilisation du télécopieur ............................................................................................. 35

Conguration du télécopieur .............................................................................................. 35

Utilisation du télécopieur ..................................................................................................40

Services de télécopie et de téléphonie numérique .................................................................43

Conguration de la communication sans l (802.11) ........................................................................... 44

Résolution des problèmes de conguration ....................................................................................... 46

Problèmes de conguration de l’imprimante ......................................................................... 46

Problèmes liés à l’installation du logiciel .............................................................................. 47

Problèmes de conguration du télécopieur ...........................................................................47

Problèmes de communication sans l (802.11) ......................................................................49

Problèmes liés aux services Web ........................................................................................ 51

Utilisation du serveur Web intégré .................................................................................................... 52

Avertissement de garantie limitée HP ................................................................................................ 53

Pagina laadt ...

Français

Étape 1 : Connexion de l’imprimante à la ligne téléphonique

Installation et utilisation du télécopieur

Avant de commencer...

Avant de commencer, vériez que vous

disposez des éléments suivants :

•

Cartouches d’encre installées

•

Papier de format A4 ou Lettre chargé dans

le bac d’alimentation

•

Câble téléphonique et adaptateur (si fournis

avec l’imprimante)

Pour plus d’informations, reportez-vous à la

carte d’installation fournie avec l’imprimante.

1. À l’aide du cordon téléphonique fourni dans le

carton avec l’imprimante, connectez l’une des

extrémités à votre prise téléphonique murale et

l’autre au port libellé 1-LINE situé à l’arrière de

l’imprimante.

Remarque : Dans certains cas, vous devez

utiliser l’adaptateur correspondant à votre pays/

région pour brancher l’imprimante à votre

cordon téléphonique.

Remarque : Si le cordon téléphonique fourni

avec l’imprimante n’est pas assez long, achetez

un coupleur dans un magasin d’accessoires

de téléphonie pour le prolonger. Vous avez

également besoin d’un autre cordon téléphonique.

Il peut s’agir d’un cordon téléphonique standard

que vous possédez éventuellement chez vous ou à

votre bureau. Pour plus d’informations, consultez

le guide de l’utilisateur.

ATTENTION : Si vous utilisez un autre cordon

que celui qui a été fourni avec l’imprimante, il

se peut que votre télécopieur ne fonctionne pas

correctement. Dans la mesure où les cordons de

téléphone que vous utilisez peut-être dans votre

foyer ou bureau peuvent être différents de celui

fourni avec l’imprimante, HP vous recommande

d’utiliser le cordon téléphonique fourni avec

l’imprimante.

2. Connectez tout autre équipement téléphonique.

Pour plus d’informations sur la connexion et la

conguration d’appareils ou de services

supplémentaires avec l’imprimante, reportez-vous

aux rubriques de cette section ou consultez le

guide de l’utilisateur.

Remarque : Si vous devez connecter l’imprimante

à un autre équipement téléphonique et que

vous rencontrez des problèmes lors de la

conguration de l’imprimante avec d’autres

équipements ou services, contactez l’opérateur

téléphonique ou le fournisseur de service.

Astuce : Si vous êtes abonné à un service de

messagerie vocale sur la même ligne téléphonique

que celle utilisée pour les télécopies, la réception

automatique des télécopies est impossible. Étant

donné que vous devez être présent pour répondre

aux appels de télécopie entrants, veillez à

désactiver la fonction Réponse auto.

Si vous souhaitez plutôt recevoir les télécopies

automatiquement, contactez votre opérateur

téléphonique pour vous abonner à un service de

sonnerie différenciée ou pour obtenir une ligne

téléphonique distincte pour la télécopie.

Sonnerie distincte - Dénition

De nombreux opérateurs téléphoniques proposent une fonction de sonnerie distincte permettant d’avoir

plusieurs numéros de téléphone sur une même ligne téléphonique. Lorsque vous vous abonnez à ce

service, chaque numéro est associé à une sonnerie différente. Vous pouvez congurer l’imprimante pour

qu’elle réponde à une certaine sonnerie.

Si vous connectez l’imprimante à une ligne dotée d’une sonnerie distincte, demandez à votre opérateur

téléphonique de dénir une sonnerie pour les appels vocaux et une autre pour les télécopies. HP vous

recommande de demander une sonnerie double ou triple pour les télécopies. Lorsque l’imprimante

détecte la sonnerie spéciée, elle prend la ligne et reçoit la télécopie.

Pour plus d’informations sur la conguration d’une sonnerie distincte, reportez-vous à l’« Étape 3 :

Conguration des paramètres de télécopie », page 38.

1 Prise téléphonique murale

2 Port 1-LINE de l’imprimante

Pagina laadt ...

Italiano

Informazioni sulla sicurezza

Per usare questa stampante, seguire sempre le

precauzioni di sicurezza fondamentali al ne di

ridurre il rischio di lesioni alle persone derivanti da

incendi o scariche elettriche.

1. Si consiglia di leggere e apprendere tutte le

istruzioni contenute nei documenti forniti

insieme alla stampante.

2. Seguire tutte le avvertenze e le istruzioni

indicate sulla stampante.

3. Prima di effettuare la pulizia, scollegare la

stampante dalle prese a parete.

4. Non installare né usare la stampante in

prossimità di acqua o quando si è bagnati.

5. Installare la stampante su una supercie

stabile, in modo che risulti ferma e al sicuro.

6. Installare la stampante in un luogo protetto

dove non possa essere calpestata o dove non si

possa inciampare sul suo cavo di

alimentazione che, a sua volta, non deve

essere danneggiato.

7. Se la stampante non funziona normalmente,

consultare la guida per l’utente disponibile nel

computer dopo l’installazione del software.

8. All’interno non vi sono pezzi su cui l’utente

possa effettuare riparazioni. Per le riparazioni

rivolgersi esclusivamente a personale

qualicato.

9. Utilizzare esclusivamente l’adattatore di

alimentazione esterno fornito con la stampante.

Nota: durante il processo di stampa, l’inchiostro

delle cartucce viene utilizzato in diversi modi,

inclusi il processo di inizializzazione, che

prepara la stampante e le cartucce per la

stampa e la fase di manutenzione della testina,

che mantiene puliti gli ugelli e garantisce che

l’inchiostro scorra senza problemi. Tenere

presente che nella cartuccia usata restano

sempre dei residui d’inchiostro. Per ulteriori

informazioni, accedere al sito Web

www.hp.com/go/inkusage.

Sommario

Uso della stampante ........................................................................................................................ 56

Soluzioni digitali HP .........................................................................................................57

Servizi Web ....................................................................................................................58

Aggiornamento della stampante ......................................................................................... 60

Congurazione e utilizzo del fax .......................................................................................................61

Impostazione del fax ........................................................................................................ 61

Uso del fax .....................................................................................................................66

Fax e servizi telefonici digitali ............................................................................................69

Congurazione della comunicazione wireless (802.11) ....................................................................... 70

Risoluzione dei problemi di congurazione ....................................................................................... 72

Problemi durante la congurazione della stampante .............................................................72

Problemi di installazione del software .................................................................................73

Problemi relativi alla congurazione del fax ......................................................................... 73

Problemi di congurazione wireless (802.11) ........................................................................75

Problemi di utilizzo dei servizi Web ....................................................................................77

Utilizzo del server Web incorporato (EWS) ........................................................................................ 78

Dichiarazione di garanzia limitata HP .............................................................................................. 79

Pagina laadt ...

Italiano

Fase 1: Collegare la stampante alla linea telefonica

Congurazione e utilizzo del fax

Operazioni preliminari...

Prima di cominciare, accertarsi di avere a

disposizione quanto segue.

•

Cartucce di inchiostro installate

•

Carta di formato A4 o Letter caricata nel

vassoio

•

Tenere a disposizione il cavo telefonico e

l’adattatore (se forniti con la stampante).

Per ulteriori informazioni, fare riferimento al

poster di installazione fornito con la stampante.

1. Utilizzando il cavo telefonico fornito con la

stampante, collegare un’estremità alla presa

telefonica a muro, quindi collegare l’altra

estremità alla porta contrassegnata con 1-LINE sul

retro della stampante.

Nota: Potrebbe essere necessario collegare

la stampante alla presa telefonica utilizzando

l’adattatore fornito per il proprio paese/regione.

Nota: se il cavo telefonico fornito con la stampante

non è sufcientemente lungo, acquistare un

accoppiatore disponibile in commercio per

allungarlo. È necessario anche un altro cavo

telefonico, ad esempio un cavo telefonico standard

già disponibile a casa o in ufcio. Per ulteriori

informazioni, consultare la Guida per l’utente.

ATTENZIONE: se si utilizza un cavo diverso da

quello fornito con la stampante, potrebbe non

essere possibile utilizzare il fax correttamente.

Poiché i cavi telefonici utilizzati a casa o in

ufcio possono essere diversi da quello fornito

con la stampante, HP consiglia di utilizzare il

cavo telefonico fornito con la stampante.

2. Collegare qualsiasi altro apparecchio telefonico.

Per ulteriori informazioni sul collegamento e la

congurazione di altri dispositivi o servizi con la

stampante, vedere i riquadri in questa sezione o

consultare il manuale dell’utente.

Nota: se è necessario collegare la stampante a

un’altra apparecchiatura telefonica e si rilevano

problemi nella congurazione della stampante

con le apparecchiature o i servizi, contattare la

società telefonica o il fornitore dei servizi Internet.

Suggerimento: se si sottoscrive un servizio

di posta vocale sulla stessa linea telefonica

utilizzata per le chiamate fax, non sarà possibile

ricevere i fax automaticamente. Per poter

rispondere di persona alle chiamate fax in

entrata, assicurarsi che la funzionalità Risposta

automatica sia disattivata.

Se invece si desidera ricevere i fax in modo

automatico, rivolgersi alla propria società

telefonica per sottoscrivere a un servizio di squillo

diversicato o per richiedere l’installazione di una

linea telefonica distinta per il fax.

Che cos’è un servizio di squillo diversicato?

Molte società telefoniche offrono una funzione di differenziazione degli squilli che consente di disporre

di più numeri telefonici sulla stessa linea. Abbonandosi a questo servizio, ciascun numero disporrà di uno

squillo diverso. È possibile impostare la stampante in modo che risponda alle chiamate in entrata con

uno specico tipo di squillo.

Se la stampante viene collegata a una linea su cui è attiva questa funzione, richiedere alla società

telefonica l’assegnazione di un tipo di squillo per le chiamate vocali e di un altro tipo per le chiamate

fax. HP consiglia di richiedere squilli doppi o tripli per un numero fax. Quando rileva il tipo di squillo

specicato, la stampante risponde alla chiamata e riceve il fax.

Per informazioni sull’impostazione del servizio di squillo diversicato, consultare la sezione “Fase 3:

Congurazione delle impostazioni fax” a pagina 64.

1 Presa telefonica a muro

2 Porta 1-LINE sulla stampante

Pagina laadt ...

Nederlands

Veiligheidsinformatie

Neem bij gebruik van deze printer altijd

voorzorgsmaatregelen om het risico van letsel door

brand of elektrische schokken te beperken.

1. Zorg dat u alle instructies in de bij de printer

behorende documentatie hebt gelezen en

begrepen.

2. Neem alle op deze printer vermelde

waarschuwingen en instructies in acht.

3. Haal de stekker van het netsnoer uit het

stopcontact voordat u deze printer reinigt.

4. Installeer en gebruik de printer niet in de

nabijheid van water of wanneer u nat bent.

5. Zorg dat de printer stevig op een stabiel

oppervlak staat.

6. Zet de printer op een veilige plaats waar

niemand op het netsnoer kan trappen of erover

kan struikelen en waar het netsnoer niet kan

worden beschadigd.

7. Als de printer niet normaal werkt, raadpleegt u

de gebruikershandleiding (op de computer

beschikbaar wanneer u de apparaatsoftware

hebt geïnstalleerd).

8. Dit product bevat geen door de gebruiker te

onderhouden onderdelen. Laat

onderhoudswerkzaamheden over aan erkende

onderhoudsmonteurs.

9. Gebruik alleen de externe netadapter/batterij

die bij de printer is geleverd.

Opmerking: Inkt uit de cartridges wordt in het

afdrukproces op een aantal verschillende

manieren gebruikt, onder andere bij het

initialisatieproces, waarin de printer en de

cartridges worden voorbereid voor het

afdrukken, en bij het onderhoud van

printkoppen, waardoor de inktsproeiers

schoon blijven en de inkt vloeiend blijft

stromen. Daarnaast blijft er wat inkt in de

cartridge achter nadat deze is gebruikt.

Zie www.hp.com/go/inkusage voor meer

informatie.

Inhoud

De printer gebruiken ........................................................................................................................ 82

HP Digital Solutions ..........................................................................................................83

Webservices ....................................................................................................................84

De printer bijwerken .........................................................................................................86

Faxen instellen en gebruiken ............................................................................................................ 87

Fax instellen ....................................................................................................................87

Fax gebruiken ................................................................................................................. 92

Faxen en digitale telefoonservices .......................................................................................95

Draadloze communicatie (802.11) instellen ........................................................................................ 96

Installatieproblemen oplossen .......................................................................................................... 98

Problemen met de installatie van de printer ..........................................................................98

Problemen met het installeren van de software......................................................................99

Problemen met het instellen van de fax oplossen ...................................................................99

Problemen met het instellen van draadloze verbindingen (802.11) ......................................... 101

Problemen met het gebruik van webservices .......................................................................103

De geïntegreerde webserver (EWS) gebruiken ................................................................................. 104

HP's beperkte garantie ...................................................................................................................105

Nederlands

De printer gebruiken

Dank u voor de aankoop van deze printer. Met

deze printer kunt u documenten en foto’s afdrukken,

documenten naar een verbonden computer scannen,

kopieën maken en faxen verzenden en ontvangen.

Waar vind ik de gebruikershandleiding?

De gebruikershandleiding voor deze printer (ofwel de Help) wordt op uw

computer gezet tijdens de installatie van HP software.

Deze handleiding bevat informatie over de volgende onderwerpen:

•

Informatie over het oplossen van problemen

•

Informatie over ondersteunde printerbenodigdheden en -accessoires (indien

beschikbaar voor de printer)

•

Uitgebreide instructies voor het gebruik van de printer

•

Belangrijke kennisgevingen, milieuvoorschriften en wettelijke voorschriften

U kunt deze handleiding openen vanuit de HP printersoftware (Microsoft

Windows

) of vanuit het menu

Help (Mac OS X):

•

Windows: Klik op Start, selecteer Programma’s of Alle programma’s, selecteer HP, selecteer de map

voor uw HP printer en selecteer vervolgens Help.

•

Mac OS X: Klik vanuit de Finder op Help > Mac Help. Kies in het venster Help Viewer uw printer in het

pop-upmenu van Mac Help.

Er is ook een Adobe Acrobat-versie van deze handleiding beschikbaar op de HP ondersteuningswebsite

(www.hp.com/go/customercare).

Tip: Als u de gebruikershandleiding niet op de computer kunt vinden, is deze mogelijk niet naar

uw computer gekopieerd tijdens de installatie van de HP software. Zie “Hoe installeer ik de

gebruikershandleiding?” op pagina 98 voor meer informatie.

Informatie over regelgeving en naleving voor de Europese Unie is beschikbaar in de paragraaf

“Technische informatie” in de gebruikershandleiding (ofwel de Help). Ook is de

Conformiteitsverklaring beschikbaar op de volgende website: www.hp.eu/certicates.

U kunt het bedieningspaneel van de printer

gebruiken om te scannen, te kopiëren en om faxen

te verzenden. U kunt het bedieningspaneel ook

gebruiken om de instellingen te wijzigen, rapporten

af te drukken of hulp voor de printer te krijgen.

Tip: U kunt de printerinstellingen ook wijzigen

via de printersoftware of de geïntegreerde

webserver (EWS). Zie de gebruikershandleiding

voor meer informatie over deze tools. Zie

voor meer informatie over het vinden van

de gebruikershandleiding “Waar vind ik de

gebruikershandleiding?” op deze pagina.

Nederlands

De printer gebruiken

HP Digital Solutions

De printer omvat een verzameling digitale

oplossingen die u kunnen helpen om uw werk te

vereenvoudigen en te stroomlijnen.

HP Direct digitaal archief

HP Directe digitale overdracht biedt krachtige

scanmogelijkheden voor kantoor en ook belangrijke

veelzijdige mogelijkheden voor het beheer van

documenten voor meerdere gebruikers via een netwerk.

Met HP Directe digitale overdracht kunt u gewoon naar

uw printer lopen, een knop op het bedieningspaneel van

de printer aanraken en documenten rechtstreeks naar

een map op de computer scannen of snel delen met

collega's in de vorm van e-mailbijlagen. En dat allemaal

zonder dat u extra scansoftware hoeft te gebruiken.

Meer informatie

Raadpleeg de gebruikershandleiding voor meer

informatie over het instellen van het gebruik van

deze digitale oplossingen. Zie “Waar vind ik

de gebruikershandleiding?” op pagina 82

voor meer informatie over het vinden van de

gebruikershandleiding.

Vereisten

Zorg dat u het volgende bij de hand hebt voordat u

HP Digital Solutions instelt:

Voor alle HP Digital Solutions

• Een netwerkverbinding. De printer kan zijn

verbonden via een draadloze verbinding of met

een Ethernet-kabel.

Opmerking: Als de printer is verbonden met een

USB-kabel, kunt u documenten scannen naar

een computer of scans als bijlagen aan een

e-mailbericht koppelen met de HP-software. U

kunt faxen ontvangen op de computer met Faxen

naar pc of Faxen naar Mac. Raadpleeg de

gebruikershandleiding voor meer informatie.

• De HP-software. HP raadt u aan om HP Digital

Solutions te congureren met behulp van de

HP-software die bij de printer is geleverd.

HP Digital Fax

Verlies nooit meer belangrijke faxberichten die u hebt

misplaatst in een stapel papier!

Met HP Digitale fax kunt u binnenkomende zwart-

witfaxen in een computermap in uw netwerk op de

computer opslaan, zodat u gemakkelijk kunt delen en

bewaren. Faxen kunnen ook worden doorgestuurd via

Deze gescande documenten kunnen naar een

gedeelde netwerkmap worden verzonden voor

persoonlijke of groepstoegang, of naar een of

meer e-mailadressen wanneer u ze snel wilt delen.

Daarnaast kunt u ook specieke scaninstellingen

congureren voor elke scanbestemming waardoor

u zeker bent dat de beste instellingen voor iedere

specieke taak worden gebruikt.

e-mail, wat u de mogelijkheid biedt om ook als u niet

op kantoor bent, op elke gewenste locatie belangrijke

faxen te ontvangen.

U kunt het afdrukken van faxen ook helemaal

uitschakelen, zodat u geld voor papier en inkt

bespaart en ook meehelpt aan de reductie van

papierconsumptie en -afval.

Tip: Als u HP Digital Solutions wilt congureren

zonder de HP-software te installeren, kunt u de

geïntegreerde webserver van de printer gebruiken.

Voor Scannen naar netwerkmap, Fax naar netwerkmap

• Een actieve netwerkverbinding. U moet zijn

aangesloten op het netwerk.

• Een bestaande, gedeelde Windows-map (SMB).

Raadpleeg de documentatie bij uw

besturingssysteem voor meer informatie over het

zoeken van de computernaam.

• Het netwerkadres voor de map. Op computers

met Windows zijn netwerkadressen gewoonlijk

in volgend formaat geschreven:

\\mijnpc\gedeeldemap\

Nederlands

De printer gebruiken

E-mailinstellingen vinden

Als u Scannen naar e-mail of Faxen naar e-mail

instelt op een computer waarop Windows wordt

uitgevoerd, kan de installatiewizard automatisch

de e-mailinstellingen voor de volgende

e-mailtoepassingen detecteren:

• Microsoft Outlook 2003–2007 (Windows XP,

Windows Vista en Windows 7)

• Outlook Express (Windows XP)

• Windows Mail (Windows Vista)

• Mozilla Thunderbird (Windows XP, Windows

Vista en Windows 7)

• Qualcomm Eudora (versie 7.0 en hoger)

(Windows XP en Windows Vista)

• Netscape (versie 7.0) (Windows XP)

Als uw e-mailtoepassing hierboven echter niet

wordt weergegeven, kunt Scannen naar e-mail

en Faxen naar e-mail nog steeds instellen en

gebruiken als uw e-mailtoepassing voldoet aan de

vereisten die in dit onderdeel worden opgesomd.

• De naam van de computer waarop de map zich

bevindt. Raadpleeg de documentatie bij uw

besturingssysteem voor meer informatie over het

zoeken van de computernaam.

• De aangewezen netwerkbevoegdheden. U moet

over de schrijfrechten naar de map beschikken.

• Een gebruikersnaam en wachtwoord voor

toegang tot de netwerkmap (indien nodig).

Bijvoorbeeld de gebruikersnaam en het

wachtwoord voor Windows of Mac OS X die

worden gebruikt om aan te melden op de

computer of het netwerk.

Opmerking: HP Direct digitaal archief

ondersteunt Active Directory niet.

Voor Scannen naar e-mail, Fax naar e-mail

Opmerking: Deze functies worden alleen

ondersteund door HP Ofcejet Pro 8600 Plus en

HP Ofcejet Pro 8600 Premium.

• Een geldig e-mailadres

• Uitgaande SMTP-serverinformatie

• Een actieve internetaansluiting.

Webservices

De printer biedt innovatieve oplossingen voor het

web aan waarmee u snel toegang krijgt tot internet,

documenten kunt ophalen en documenten sneller

en met minder rompslomp kunt afdrukken... en dat

allemaal zonder een computer te gebruiken.

De printer bevat de volgende webservices:

HP ePrint

HP ePrint is een gratis service van HP waarmee u

op elk gewenst moment en vanaf elke locatie kunt

afdrukken op uw printer met internetaansluiting. Als u

webservices op de printer hebt ingeschakeld, hoeft u

alleen maar een e-mail te sturen naar het e-mailadres

dat is toegewezen aan uw printer. U hebt geen

speciale stuurprogramma's of software nodig. Als u

een e-mail versturen, dan kunt u met HP ePrint vanaf

elke locatie afdrukken.

Zodra u zich hebt geregistreerd voor een account op

ePrintCenter (www.eprintcenter.com) en de printer hebt

toegevoegd aan uw account, kunt u zich aanmelden

om uw HP ePrint taakstatus te bekijken, uw HP

ePrint printerwachtrij te beheren, in te stellen wie uw

e-mailadres voor de HP ePrint printer mag gebruiken

om af te drukken en hulp voor HP ePrint te krijgen.

Printer Apps

Met Printer Apps kunt u snel vooraf opgemaakte

webinhoud zoeken en afdrukken, rechtstreeks via uw

printer. U kunt ook uw documenten digitaal scannen

en opslaan op internet.

Printer Apps bevatten een grote variëteit aan inhoud,

van winkelbonnen tot familieactiviteiten, nieuws,

reizen, sport, recepten, foto's, en nog veel meer. U

kunt ook online afbeeldingen bekijken en afdrukken

vanaf populaire fotosites.

Bij bepaalde Printer Apps kunt u ook de levering van

de Apps-inhoud naar uw printer plannen.

Dankzij vooraf opgemaakte inhoud die speciek

voor uw printer is ontworpen, krijgt u geen

afdrukken waarbij stukken tekst of afbeeldingen zijn

afgesneden of extra pagina's met slechts één regel

tekst. Bij sommige printers kunt u ook instellingen

voor papier en afdrukkwaliteit kiezen in het

afdrukvoorbeeldvenster.

En dit kunt u zelfs doen zonder uw computer aan te

zetten!

Opmerking: Om webservices te gebruiken, moet

de printer zijn aangesloten op internet, met een

bedrade (Ethernet) of een draadloze verbinding.

U kunt deze webfuncties niet gebruiken als de

printer is aangesloten met een USB-kabel.

Nederlands

De printer gebruiken

Webservices congureren

U kunt webservices instellen wanneer u de HP-

printersoftware installeert.

Opmerking: Als u de HP-printersoftware

al hebt geïnstalleerd, raadpleegt u de

gebruikershandleiding voor installatie-instructies.

1. Plaats de HP software-cd in de computer en volg

de instructies op het scherm op.

Opmerking: Als er tijdens de installatie

berichten van de rewallsoftware op uw

computer worden weergegeven, selecteert u

in deze berichten de optie 'altijd toestaan' of

een vergelijkbare optie. Als u deze optie

selecteert, wordt de software zonder

problemen op uw computer geïnstalleerd.

2. Volg de instructies voor uw besturingssysteem:

•

Windows: Wanneer u daarom wordt

gevraagd, klikt u op Netwerk (Ethernet/

draadloos) en volgt u de instructies op het

scherm.

•

Mac OS X: Dubbelklik op het pictogram HP

Installer op de software-cd en volg de

instructies op het scherm op.

3. Als u verbinding met een draadloos netwerk

maakt, voert u de naam en het wachtwoord van

het draadloze netwerk in (indien u daarom wordt

gevraagd).

4. Als u daarom wordt gevraagd, voert u de

volgende handelingen uit:

•

Accepteer de gebruiksvoorwaarden voor

webservices.

•

Schakel in dat automatisch wordt

gecontroleerd op updates en productupdates

worden geïnstalleerd op de printer.

•

Als in uw netwerk proxy-instellingen worden

gebruikt om verbinding te maken met internet,

voert u deze instellingen in.

5. Nadat de printer een informatiepagina heeft

afgedrukt, volgt u de instructies om de installatie

te voltooien.

Opmerking: de informatiepagina bevat ook

het e-mailadres dat u gaat gebruiken voor

het afdrukken van documenten via HP ePrint.

Zie voor meer informatie “Werken met

webservices” op deze pagina.

Meer informatie

Voor meer informatie over het beheren en

congureren van HP ePrint instellingen en over

de nieuwste functies bezoekt u ePrintCenter

(www.eprintcenter.com).

Werken met webservices

Afdrukken met behulp van HP ePrint

Voer de volgende stappen uit om documenten af te

drukken met behulp van HP ePrint:

1. Open uw e-mailtoepassing op uw computer of

mobiele apparaat.

Opmerking: Raadpleeg de documentatie die

is geleverd bij de toepassing voor meer

informatie over het gebruik van de

e-mailtoepassing op uw computer of mobiele

apparaat.

2. Maak een nieuw e-mailbericht en voeg

vervolgens het bestand bij dat u wilt afdrukken.

Zie “Richtlijnen HP ePrint” op pagina 86 voor

een lijst met bestanden die kunnen worden

afgedrukt met behulp van HP ePrint en de te

volgen richtlijnen bij het gebruik van HP ePrint.

3. Voer het e-mailadres van de printer in op de regel

'Aan' van het e-mailbericht en selecteer de optie

om het e-mailbericht te verzenden.

Opmerking: Zorg ervoor dat het e-mailadres

van de printer het enige adres is op de regel

'Aan' van het e-mailbericht. Als er andere

e-mailadressen staan op de regel 'Aan'

worden de bijlagen die u verstuurt, mogelijk

niet afgedrukt.

Wat is het e-mailadres van de printer?

Om het HP ePrint e-mailadres van de printer te

verkrijgen, raakt u

(HP ePrint) aan op het

beginscherm.

Nederlands

De printer gebruiken

Webservices verwijderen

Voer de volgende stappen uit om webservices te

verwijderen:

1. Op het bedieningspaneel van de printer raakt u

(HP ePrint) aan.

2. Raak Instellingen aan en raak daarna

Webservices verwijderen aan.

Meer informatie

U kunt uw Printer Apps beheren via ePrintCenter.

U kunt Printer Apps toevoegen, congureren of

verwijderen, of de volgorde wijzigen waarin

deze op het display van de printer worden

weergegeven.

Opmerking: Als u de Printer Apps wilt

beheren via ePrintCenter, maakt u een account

bij ePrintCenter en voegt u uw printer toe.

Ga voor meer informatie naar

www.eprintcenter.com.

Richtlijnen HP ePrint

•

Maximale grootte voor e-mailberichten en

e-mailbijlagen: 5 MB

•

Maximum aantal bijlagen: 10

•

Ondersteunde bestandstypen:

- PDF

- HTML

- Standaard bestandsindelingen voor tekst

- Microsoft Word, PowerPoint

- Afbeeldingsbestanden, zoals PNG, JPEG,

TIFF, GIF, BMP

Opmerking: Mogelijk kunt u nog andere

bestandstypen gebruiken in combinatie met HP

ePrint. Maar HP kan niet garanderen dat de

printer andere bestandstypen kan afdrukken,

omdat deze niet volledig zijn getest.

Printer Apps gebruiken

Raak Apps aan op het bedieningspaneel van de

printer, en raak daarna de Printer App aan die u wilt

gebruiken.

De printer bijwerken

HP werkt voortdurend aan verbetering van de

prestaties van printers en biedt u de nieuwste functies.

Wanneer de printer is aangesloten op een netwerk

en webservices is ingeschakeld, kunt u controleren op

updates voor de printer en deze installeren.

Voer de volgende stappen uit om de printer bij te

werken:

1. Op het bedieningspaneel van de printer raakt u

(HP ePrint) aan.

2. Raak Instellingen aan en raak daarna

Printerupdates aan.

3. Raak Nu update zoeken aan en volg de

instructies op het display.

Tip: Als u de printer automatisch wilt laten

zoeken naar updates, raakt u achtereenvolgens

Instellingen, Printerupdates, Automatische

update en tot slot Aan aan.

Opmerking: Als u webservices verwijdert, kunt

u geen functies meer gebruiken (bijvoorbeeld

HP ePrint, Printer Apps en Printerupdate). Als

u de webservices weer wilt gebruiken, moet u

deze congureren. Zie voor meer informatie

“Webservices congureren” op pagina 85.

Nederlands

Fax instellen

Schakel het selectievakje “Meer informatie over

faxinstallatie zoeken” in voor uw land/regio. Als uw

land/regio in de lijst wordt vermeld, gaat u naar

de website voor installatie-informatie. Als uw land/

regio niet wordt vermeld, volgt u de instructies in deze

handleiding.

Faxen instellen en gebruiken

Met deze printer kunt u zwart-

wit- en kleurenfaxen verzenden en

ontvangen.

Meer informatie over faxinstallatie zoeken

Als u in een van de volgende landen/regio’s woont, gaat u naar de

desbetreffende website voor informatie over het installeren van de faxfunctie.

Oostenrijk

België

Nederlands

Frans

Denemarken

Finland

Frankrijk

Duitsland

Ierland

Italië

Noorwegen

Nederland

Portugal

Spanje

Zweden

Zwitserland

Frans

Duits

Verenigd Koninkrijk

www.hp.com/at/faxcong

www.hp.be/nl/faxcong

www.hp.be/fr/faxcong

www.hp.dk/faxcong

www.hp./faxcong

www.hp.com/fr/faxcong

www.hp.com/de/faxcong

www.hp.com/ie/faxcong

www.hp.com/it/faxcong

www.hp.no/faxcong

www.hp.nl/faxcong

www.hp.pt/faxcong

www.hp.es/faxcong

www.hp.se/faxcong

www.hp.com/ch/fr/faxcong

www.hp.com/ch/de/faxcong

www.hp.com/uk/faxcong

Meer informatie

Raadpleeg de gebruikershandleiding

op de installatie-cd voor meer informatie

over faxfuncties. Zie “Waar vind ik de

gebruikershandleiding?” op pagina 82

voor meer informatie over het vinden van de

gebruikershandleiding.

Nederlands

Stap 1: De printer aansluiten op de telefoonlijn

Faxen instellen en gebruiken

Voor u begint…

Voordat u begint, moet u het volgende gedaan

hebben:

•

Inktpatronen installeren

•

Papier van A4- of Letter-formaat in de lade

plaatsen

•

Houd de telefoonkabel en de adapter

(indien meegeleverd met de printer) gereed.

Zie voor meer informatie de installatieposter

die is meegeleverd met de printer.

1. Sluit het ene uiteinde van de telefoonkabel die bij

de printer is geleverd, aan op de

telefoonaansluiting op de wand en sluit het

andere uiteinde aan op de poort 1-LINE op de

achterkant van de printer.

Opmerking: U moet mogelijk de bijgeleverde

adapter voor uw land/regio gebruiken om de

printer op de telefoonaansluiting aan te sluiten.

Opmerking: Als het telefoonsnoer dat bij de

printer is geleverd niet lang genoeg is, koopt u

in een elektronicawinkel die telefoonaccessoires

verkoopt een verdeelstekker om het snoer

te verlengen. Daarnaast hebt u een ander

telefoonsnoer nodig. Hiervoor kunt u een

standaardtelefoonsnoer gebruiken, als u dat al in

huis hebt. Raadpleeg de gebruikershandleiding

voor meer informatie.

LET OP: Als u een andere telefoonkabel gebruikt

dan de telefoonkabel die bij de printer is

geleverd, kunt u mogelijk geen faxen verzenden.

Omdat de telefoonkabel die u thuis of op

kantoor gebruikt, mogelijk verschilt van de kabel

die bij de printer is geleverd, raadt HP u aan de

meegeleverde kabel te gebruiken.

2. Sluit eventuele andere telefoonapparatuur aan.

Zie de vakken in dit gedeelte of zie de

gebruikershandleiding voor meer informatie over

het aansluiten en instellen van extra apparatuur of

services op de printer.

Opmerking: Als u de printer op andere

telefoonapparatuur moet aansluiten en er treden

problemen op bij het installeren van de printer

met andere apparatuur of services, neemt u

contact op met de telefoonmaatschappij of de

serviceprovider.

Tip: Als u geabonneerd bent op een

voicemailservice op dezelfde telefoonlijn die

u voor faxen gebruikt, kunt u niet automatisch

faxen ontvangen. Aangezien u zelf aanwezig

moet zijn om de binnenkomende faxoproepen

te beantwoorden, moet u de functie Automatisch

antwoorden uitschakelen.

Als u uw faxen liever automatisch ontvangt,

neemt u contact op met uw telefoonmaatschappij

voor een abonnement op een service voor

specieke belsignalen of om een aparte

telefoonlijn aan te vragen voor het faxen.

Wat houdt de service voor specieke belsignalen in?

Veel telefoonmaatschappijen bieden een service aan waarbij abonnees voor één telefoonlijn meerdere

telefoonnummers krijgen toegewezen die elk hun eigen specieke rinkelsignalen hebben. Als u zich op

deze service abonneert, wordt er aan elk telefoonnummer een ander belsignaal toegekend. U kunt de

printer instellen voor het beantwoorden van binnenkomende oproepen die een bepaald belsignaal hebben.

Als u de printer aansluit op een telefoonlijn met specieke belsignalen, moet u de telefoonmaatschappij

verzoeken om twee verschillende belsignalen toe te wijzen aan binnenkomende gespreksoproepen en

faxoproepen. HP raadt aan om voor een faxnummer dubbele of drievoudige belsignalen aan te vragen.

Wanneer de printer het specieke belpatroon detecteert, beantwoordt het de oproep en ontvangt het de fax.

Zie voor informatie over het instellen van specieke belsignalen “Stap 3: Faxinstellingen congureren” op

pagina 90.

1 Telefoonaansluiting op de wand

2 1-LINE-poort op de printer

Nederlands

Faxen instellen en gebruiken

Verbinden met een DSL/ADSL-lijn

Als u geabonneerd bent op een DSL/ADSL-service, gaat u als volgt te werk om de fax aan te sluiten.

1. Sluit het DSL/ADSL-lter en de telefoonkabel die u van de

DSL/ADSL-serviceprovider hebt gekregen, aan op de

telefoonaansluiting op de wand en het DSL/ADSL-lter.

2. Sluit het bij de printer meegeleverde telefoonsnoer aan op

het DSL/ADSL-lter en op de 1-Line-poort op de printer.

1 Telefoonaansluiting op de wand

2 DSL/ADSL-lter en de door de DSL/ADSL-serviceprovider geleverde

telefoonkabel

3 Telefoonkabel die bij de printer is meegeleverd, aangesloten op de

1-LINE-poort op de printer

Extra apparatuur aansluiten

Koppel de witte plug los van de poort met het label 2-EXT aan de achterkant van de printer en sluit een

telefoon op deze poort aan.

Als u extra apparatuur aansluit, zoals een inbelmodem voor de computer of een telefoon, moet u een

parallelle splitter aanschaffen. Een parallelle splitter heeft een RJ-11-poort aan de voorzijde en

twee RJ-11-poorten aan de achterzijde. Gebruik geen telefoonsplitters voor twee lijnen, seriële

splitters of parallelle splitters met twee RJ-11-poorten aan de voorzijde en een aansluiting op de

achterzijde.

Opmerking: Als u een abonnement op een DSL/ADSL-service neemt, sluit u aan op het DSL/ADSL-

lter op de parallelle splitter en gebruikt u vervolgens het door HP geleverde telefoonsnoer om het

andere uiteinde van het lter aan te sluiten op de 1-Line-poort op de printer. Koppel de witte plug

los van de poort met het opschrift 2-EXT aan de achterkant van de printer en sluit een telefoontoestel

of een telefoonbeantwoorder op de 2-EXT-poort aan. Sluit vervolgens de tweede poort van de

parallelle splitter aan op de DSL/ADSL-modem die is aangesloten op de computer.

1 Telefoonaansluiting op de wand

2 Parallelle splitter

3 DSL/ADSL-lter (verkrijgbaar bij uw DSL/ADSL-serviceprovider)

4 Bij de printer meegeleverde telefoonkabel

5 DSL/ADSL-modem

6 Computer

7 telefoon

Nederlands

Stap 2: Faxinstellingen testen

Test uw faxinstellingen om de status van de printer te

controleren en om na te gaan of de instellingen juist

zijn om te kunnen faxen.

De faxtest doet het volgende:

• Test de faxhardware

• Controleert of het juiste type telefoonsnoer is

aangesloten op de printer

• Controleert of het telefoonsnoer op de juiste poort

is aangesloten

• Controleert de aanwezigheid van een kiestoon

• Controleert op de aanwezigheid van een actieve

telefoonlijn

• Controleert de status van de telefoonlijnverbinding

Faxen instellen en gebruiken

Stap 3: Faxinstellingen congureren

Wijzig de faxinstellingen van de printer nadat u de

printer op een telefoonlijn hebt aangesloten zodat ze

aan uw behoeften voldoen.

Tip: Als u voor alle faxen die vanaf de printer

worden verzonden, dezelfde faxresolutie

en instellingen voor lichter/donkerder wilt

gebruiken, congureert u de gewenste

instellingen en raakt u vervolgens Als nieuwe

standaardinstellingen instellen aan.

Waar kan ik faxinstellingen wijzigen?

U kunt faxinstellingen met de volgende

hulpmiddelen congureren:

Het bedieningspaneel van de printer

Raak Fax aan op het bedieningspaneel van

de printer, raak Instellingen aan en selecteer

vervolgens de instelling die u wilt congureren.

Software van HP

Als u de HP-software op de computer hebt

geïnstalleerd, kunt u faxinstellingen congureren

met behulp van de software die op de computer is

geïnstalleerd.

Zie de gebruikershandleiding voor meer informatie

over het gebruik van deze hulpmiddelen of

instellingen.

Als u deze instelling wilt congureren... ...gebruikt u deze methode:

Automatisch antwoorden

Stel de antwoordmodus in op Aan als u wilt dat de

printer binnenkomende faxen automatisch ontvangt.

De printer beantwoordt oproepen na het aantal

beltonen dat is opgegeven bij de instelling Keren

rinkelen voor antwoorden.

1. Raak de pijl naar rechts aan

en raak

vervolgens Conguratie aan.

2. Raak Faxinstallatie aan en raak vervolgens Basis

faxinstallatie aan.

3. Raak Automatisch beantwoorden aan en raak

vervolgens AAN aan.

Keren rinkelen voor antwoorden (optioneel)

Het aantal keren rinkelen voor antwoorden instellen

Opmerking: Als er een antwoordapparaat

op de printer is aangesloten, moet voor de

printer een groter aantal belsignalen voor

antwoorden worden ingesteld dan voor het

antwoordapparaat.

1. Raak de pijl naar rechts aan

, en raak

vervolgens Conguratie aan.

2. Raak Faxinstallatie aan en raak vervolgens Basis

faxinstallatie aan.

3. Raak Keren rinkelen voor antwoorden aan.

4. Raak de pijl omhoog

of de pijl omlaag aan

om het aantal belsignalen te wijzigen.

5. Raak Gereed aan om de instelling te accepteren.

1. Raak op het bedieningspaneel van de printer de

pijl naar rechts

aan en raak vervolgens

Conguratie aan.

2. Raak Hulpprogramma’s aan en raak vervolgens

Faxtest uitvoeren aan. De printer geeft de status

van de test weer op het scherm en drukt een

rapport af. Nadat de test is voltooid, drukt de

printer een verslag af met het testresultaat. Als de

test mislukt, bekijkt u het verslag voor informatie

over hoe u het probleem kunt oplossen en voert u

de test opnieuw uit. Zie “Problemen met de

installatie van de printer” op pagina 98 voor

meer informatie over het oplossen van problemen.

Nederlands

Faxen instellen en gebruiken

Als u deze instelling wilt congureren... ...gebruikt u deze methode:

Speciek belsignaal

De instelling Antwoorden op belsignaal voor

specieke belsignalen wijzigen

Opmerking: Als u een service voor specieke

belsignalen gebruikt, kunt u meerdere

telefoonnummers op dezelfde telefoonlijn

gebruiken. U kunt deze instelling wijzigen

zodat de printer automatisch kan vaststellen

welk belsignaal alleen voor faxoproepen moet

worden gebruikt.

Tip: U kunt ook de functie voor

belpatroondetectie op het bedieningspaneel

van de printer gebruiken om een speciek

belsignaal in te stellen. Met deze functie

herkent de printer het belpatroon van een

binnenkomende oproep en wordt dit belpatroon

vastgelegd. Gebaseerd op deze oproep

wordt automatisch het specieke belpatroon

bepaald dat door uw telefoonmaatschappij aan

faxoproepen is toegewezen.

1. Raak de pijl naar rechts aan

en raak

vervolgens Conguratie aan.

2. Raak Faxinstallatie aan en raak vervolgens

Geavanceerde faxinstallatie aan.

3. Raak Speciek belsignaal aan.

4. Een bericht wordt weergegeven waarin staat dat

deze instelling niet moet worden gewijzigd tenzij

u meerdere telefoonnummers op dezelfde

telefoonlijn hebt. Raak Ja aan om verder te gaan.

5. Voer een van de volgende handelingen uit:

•

Raak het belpatroon aan dat door uw

telefoonbedrijf aan faxoproepen is

toegewezen.

•

Raak Belpatroondetectie aan en volg de

instructies op het bedieningspaneel van de

printer.

Opmerking: Als u een PBX-telefoonsysteem

gebruikt met verschillende belpatronen voor

interne en externe oproepen, moet u het

faxnummer bellen vanaf een extern nummer.

Faxsnelheid

Stel de gebruikte faxsnelheid in voor de

communicatie tussen de printer en overige

faxapparaten tijdens het verzenden en ontvangen

van faxberichten.

Opmerking: Gebruik een lagere faxsnelheid als

u bij het verzenden en ontvangen problemen

ondervindt.

1. Raak de pijl naar rechts aan

, en raak

vervolgens Conguratie aan.

2. Raak Faxinstallatie aan en raak vervolgens

Geavanceerde faxinstallatie aan.

3. Raak Faxsnelheid aan.

4. Raak Snel, Gemiddeld of Langzaam aan om die

instelling te selecteren.

Foutcorrectiemodus voor faxfunctie

Als de printer een foutsignaal registreert tijdens de

transmissie en de foutcorrectiemodus is ingeschakeld,

kan de printer aangeven dat een gedeelte van de

fax opnieuw moet worden verzonden.

Opmerking: Als u problemen ondervindt bij

het verzenden of ontvangen van faxberichten,

schakelt u foutcorrectie uit. Het uitschakelen van

deze functie kan ook nuttig zijn wanneer u een

fax wilt verzenden naar of ontvangen van een

ander land of een andere regio of als u via een

satellietverbinding belt.

1. Raak de pijl naar rechts aan

, en raak

vervolgens Conguratie aan.

2. Raak Faxinstallatie aan en raak vervolgens

Geavanceerde faxinstallatie aan.

3. Raak de pijl omlaag

aan en raak vervolgens

Foutcorrectiemodus aan.

4. Selecteer Aan of Uit.

Volume

U kunt het volume van de geluiden van de printer

wijzigen, ook de faxtonen.

1. Raak de pijl naar rechts aan

, en raak

vervolgens Conguratie aan.

2. Raak Faxinstallatie aan en raak vervolgens Basis

faxinstallatie aan.

3. Raak Geluidsvolume fax aan.

4. Raak Zacht, Hard of Uit aan om die instelling te

selecteren.

Nederlands

Faxen instellen en gebruiken

In dit gedeelte leert u hoe u faxen kunt verzenden en

ontvangen.

Fax gebruiken

Meer informatie

Zie de gebruikershandleiding voor meer

informatie over de volgende onderwerpen:

•

Een fax verzenden met behulp van

handsfree kiezen

•

Een fax verzenden vanaf een computer

•

Een fax verzenden vanuit het geheugen

•

Een later verzendtijdstip voor een fax

instellen

•

Een fax verzenden naar meerdere ontvangers

•

Fax verzenden in foutcorrectiemodus

Zie “Waar vind ik de gebruikershandleiding?”

op pagina 82 voor meer informatie over

het vinden van de gebruikershandleiding.

Faxen verzenden

U kunt op verschillende manieren faxen verzenden.

Via het bedieningspaneel van de printer kunt u zwart-

wit- of kleurenfaxen verzenden. U kunt ook handmatig

faxen verzenden vanaf een aangesloten telefoon,

waarmee u met de ontvanger kunt spreken voordat u

de fax verzendt.

U kunt ook documenten op de computer verzenden

als faxen, zonder dat u deze eerst hoeft af te drukken.

Een standaardfax verzenden

1. Laad het document dat u wilt faxen in de printer.

U kunt faxen vanuit de automatische documentinvoer

(ADF) of vanaf de glasplaat van de scanner.

2. Raak Fax aan.

3. Voer het faxnummer in met behulp van het

toetsenblok.

Tip: Als u een pauze wilt invoegen in het

faxnummer dat u invoert, raakt u *

herhaaldelijk aan totdat er een streepje (-) op

het scherm verschijnt.

4. Raak Start zwart-wit of Start kleur aan.

Tip: Als u van de ontvanger te horen krijgt

dat de kwaliteit van de door u verzonden fax

niet goed is, kunt u de resolutie of het

contrast van de fax wijzigen.

Een fax via een extra telefoontoestel verzenden

1. Laad het document dat u wilt faxen in de printer.

U kunt faxen vanuit de automatische documentinvoer

(ADF) of vanaf de glasplaat van de scanner.

2. Raak Fax aan.

3. Kies het nummer met behulp van het toetsenblok

op de telefoon die op de printer is aangesloten.

Opmerking: Vermijd het gebruik van het

toetsenblok op het bedieningspaneel van de

printer wanneer u handmatig een fax verzendt.

Kies dan het nummer van de ontvanger met de

toetsen op de telefoon.

4. Als de ontvanger de telefoon opneemt, kunt u met

de ontvanger spreken voordat u de fax verzendt.

Opmerking: Als een faxapparaat de oproep

beantwoordt, hoort u de faxtonen van het

ontvangende apparaat. Ga verder met de

volgende stap om de fax te verzenden.

5. Wanneer u klaar bent om de fax te verzenden,

raakt u Start zwart-wit of Start kleur aan.

Opmerking: Selecteer Fax verzenden als u

daarom wordt gevraagd.

Als u voor het verzenden van de fax een gesprek

voert met de ontvanger, zegt u tegen de ontvanger

dat deze op Start moet drukken op het ontvangende

faxapparaat wanneer er faxtonen hoorbaar zijn.

Tijdens het verzenden van de fax is geen geluid

hoorbaar over de telefoonlijn. Op dat moment kunt

u de telefoonverbinding verbreken. Als u verder wil

gaat met uw gesprek, blijft u aan de lijn totdat de fax

is verzonden.

Nederlands

Faxen instellen en gebruiken

Meer informatie

Zie de gebruikershandleiding voor meer

informatie over de volgende onderwerpen:

•

Ontvangen faxen vanuit het geheugen

afdrukken

•

Een fax opvragen voor ontvangst

•

Faxen doorsturen naar een ander nummer

•

Het papierformaat voor het ontvangen van

faxen instellen

•

Automatische verkleining voor

binnenkomende faxen instellen

•

Ongewenste faxnummers blokkeren

Zie “Waar vind ik de gebruikershandleiding?”

op pagina 82 voor meer informatie over het

vinden van de gebruikershandleiding.

Faxen ontvangen

U kunt automatisch of handmatig faxen ontvangen.

Opmerking: Als u een faxbericht op papier van

het formaat Legal of groter ontvangt, terwijl de

printer niet is ingesteld op het gebruik van dat

papierformaat, wordt het faxbericht automatisch

verkleind zodat het op het geplaatste papier

past. Als u de functie Automatische verkleining

hebt uitgeschakeld, drukt de printer de fax op

twee pagina's af.

Als er een fax binnenkomt terwijl u een document

kopieert, wordt de fax opgeslagen in het geheugen

van de printer totdat het kopiëren is voltooid.

Hierdoor wordt het aantal faxpagina's dat in het

geheugen kan worden opgeslagen misschien kleiner.

Een fax automatisch ontvangen

Als de optie Automatisch antwoorden is ingeschakeld

(de standaardinstelling) vanaf het bedieningspaneel

van de printer, beantwoordt de printer automatisch

binnenkomende oproepen en ontvangt deze faxen na

het aantal beltonen dat is opgegeven bij de instelling

Keren rinkelen voor antwoorden. Zie voor informatie

over het congureren van deze instelling “Stap 3:

Faxinstellingen congureren” op pagina 90.

Faxberichten en uw voicemailservice

Als u geabonneerd bent op een

voicemailservice op dezelfde telefoonlijn die

u voor faxen gebruikt, kunt u niet automatisch

faxen ontvangen. U moet ervoor zorgen dat de

optie Automatisch antwoorden uitgeschakeld is,

zodat u handmatig faxen kunt ontvangen. Zorg

dat de handmatige fax is gestart voordat de

voicemail de oproep beantwoordt.

Als u uw faxen liever automatisch ontvangt,

neemt u contact op met uw telefoonbedrijf voor

een abonnement op een service voor specieke

belsignalen of om een aparte telefoonlijn aan

te vragen voor het faxen.

Een fax handmatig ontvangen

Wanneer u aan de telefoon bent, kan uw

gesprekspartner u een fax sturen terwijl u met elkaar

spreekt (dit heet “handmatig faxen”).

U kunt faxen handmatig ontvangen vanaf een

telefoon die is verbonden met de printer (via de

2-EXT-poort), of vanaf een telefoon op dezelfde

telefoonlijn (maar niet rechtstreeks verbonden met de

printer).

1. Controleer of de printer is ingeschakeld en of er

papier in de hoofdlade is geplaatst.

2. Verwijder eventuele originelen uit de

documentinvoerlade.

3. Stel Aantal belsignalen voor het antwoorden in

op een hoge waarde zodat u de binnenkomende

oproepen kunt beantwoorden voordat de printer

de oproep beantwoordt. U kunt de instelling

Automatisch beantwoorden ook uitschakelen

zodat de printer binnenkomende oproepen niet

automatisch beantwoordt.

4. Als u opdat moment een gesprek voert met de

verzender, zegt u tegen de verzender dat deze

Start moet indrukken op het faxapparaat.

5. Wanneer u de faxtonen van een verzendend

faxapparaat hoort, gaat u als volgt te werk:

a. Raak Fax aan en selecteer vervolgens Start

zwart-wit of Start kleur.

b. Zodra de printer de fax begint te ontvangen, kunt

u de telefoon ophangen of aan de lijn blijven. De

telefoonlijn is tijdens de faxtransmissie stil.

Nederlands

Faxen instellen en gebruiken

Ontvangen faxen vanuit het geheugen afdrukken

Als u de modus Back-up van faxontvangst inschakelt,

worden de ontvangen faxberichten altijd in het

geheugen van het apparaat opgeslagen, ook als er

een fout op het apparaat optreedt.

Opmerking: Als u het apparaat uitschakelt,

worden alle in het geheugen opgeslagen

faxen verwijderd uit het geheugen. Zie de

gebruikershandleiding voor meer informatie over

het werken met deze functie. Zie “Waar vind ik

de gebruikershandleiding?” op pagina 82

voor meer informatie over het vinden van de

gebruikershandleiding.

1. Zorg ervoor dat er papier in de hoofdlade is

geplaatst.

2. Raak de pijl naar rechts aan

en raak

vervolgens Conguratie aan.

3. Raak Hulpprogramma's of Faxhulpprogramma's

aan en raak daarna Faxen in het geheugen

opnieuw afdrukken aan. De faxen worden

afgedrukt in omgekeerde volgorde als die waarin

ze zijn ontvangen waarbij de meest recent

ontvangen fax het eerst wordt afgedrukt, enz.

4. Raak

(Annuleren) aan als u wilt stoppen met

het opnieuw afdrukken van de faxen in het

geheugen.

Werken met rapporten en logboeken

U kunt verschillende soorten faxrapporten afdrukken:

•

Faxbevestigingspagina

•

Faxlogboek

•

Afbeelding op verzendrapport

•

Overige rapporten

Deze rapporten bevatten nuttige informatie over de

printer.

Opmerking: U kunt ook de belgeschiedenis

weergeven op het scherm van het

bedieningspaneel van de printer. Raak Fax aan

en raak vervolgens

(Belgeschiedenis) aan om

de belgeschiedenis weer te geven. U kunt deze

lijst echter niet afdrukken.

Een rapport afdrukken

1. Raak de pijl naar rechts aan en raak

vervolgens Conguratie aan.

2. Raak Faxinstallatie aan, raak de pijl omlaag aan

en raak vervolgens Faxrapporten aan.

3. Selecteer het faxrapport dat u wilt afdrukken en

raak vervolgens OK aan.

Het faxlogboek wissen

Opmerking: Als u het faxlogboek wist, worden

ook alle faxen die in het geheugen zijn

opgeslagen, verwijderd.

1. Raak de pijl naar rechts aan

en raak

vervolgens Conguratie aan.

2. Voer een van de volgende handelingen uit:

•

Raak Hulpprogramma's aan.

-of-

•

Raak Fax instellen aan en selecteer daarna

Faxhulpprogramma's.

3. Raak Faxlogboek wissen aan.

Nederlands

Faxen instellen en gebruiken

Faxen en digitale telefoonservices

Veel telefoonbedrijven bieden hun klanten digitale

telefoonservices, zoals de volgende services:

• DSL: Een DSL-aansluiting (Digital Subscriber

Line) via uw telefoonmaatschappij. (DSL wordt in

uw land/regio mogelijk ADSL genoemd.)

• PBX: Een PBX-telefoonsysteem (Private Branch

eXchange)

• ISDN: Een ISDN-systeem (Integrated Services

Digital Network)

• FoIP: Een goedkope telefoonservice die u de

mogelijkheid biedt faxen met uw printer te

ontvangen en te verzenden via internet. Deze

methode wordt Fax over Internet-protocol (FoIP)

genoemd. Raadpleeg de gebruikershandleiding

voor meer informatie.

HP-printers zijn speciek ontworpen voor gebruik in

combinatie met traditionele analoge telefoonservices.

Als u met een systeem voor digitaal telefoneren werkt

(zoals DSL/ADSL, PBX of ISDN), moet u mogelijk

lters of converters gebruiken voor de conversie van

digitaal naar analoog als u wilt faxen.

Opmerking: HP garandeert niet dat de printer

compatibel zal zijn met lijnen of providers voor

digitaal telefoneren in digitale omgevingen

of met alle converters voor conversie van

digitaal naar analoog. U wordt aangeraden

om in alle gevallen rechtstreeks met de

telefoonmaatschappij te bespreken wat de juiste

conguratie-opties zijn op basis van de services

die het bedrijf levert.

Nederlands

Draadloze communicatie (802.11) instellen

Als de printer draadloze

communicatie (802.11)

ondersteunt, voert u de volgende

Stap 1: Software voor de printer installeren

Om draadloze communicatie in te stellen, voert u

het installatieprogramma uit dat op de HP software-

cd staat die bij de printer is meegeleverd. Met het

installatieprogramma wordt de software geïnstalleerd

en wordt een draadloze verbinding gemaakt.

Opmerking: Controleer of de printerhardware is

geïnstalleerd voordat u de draadloze

communicatie instelt. Zie voor meer informatie de

installatieposter die bij printer is geleverd of de

instructies op het bedieningspaneel van de

printer.

Volg de instructies voor uw besturingssysteem.

1. Plaats de HP software-cd in de computer en volg

de instructies op het scherm op.

Opmerking: Als er tijdens de installatie

berichten van de rewallsoftware op uw

computer worden weergegeven, selecteert u

in deze berichten de optie 'altijd toestaan' of

een vergelijkbare optie. Als u deze optie

selecteert, wordt de software zonder

problemen op uw computer geïnstalleerd.

2. Volg de instructies voor uw besturingssysteem.

•

Windows: Wanneer u daarom wordt

gevraagd, klikt u op Netwerk (Ethernet/

draadloos) en volgt u de instructies op het

scherm.

•

Mac OS X: Dubbelklik op het pictogram HP

Installer op de software-cd en volg de

instructies op het scherm op.

3. Als u daarom wordt gevraagd, voert u de naam

en het wachtwoord van het draadloze netwerk in.

Wat zijn de naam en het wachtwoord van mijn draadloze netwerk?

Tijdens de installatie van de software wordt u

gevraagd de naam van het draadloze netwerk

(ook wel een “SSID”) en het bijbehorende

wachtwoord in te voeren:

•

De naam van het draadloze netwerk is de naam

van uw draadloze netwerk.

•

Afhankelijk van het benodigde

beveiligingsniveau wordt op uw draadloze

netwerk een WPA-toegangscode of een WEP-

wachtwoord gebruikt.

Als u de naam of het wachtwoord van het

draadloze netwerk sinds de installatie van het

draadloze netwerk niet hebt gewijzigd, kunt u deze

soms op de achter- of zijkant van de draadloze

router vinden.

Als u een computer met Windows gebruikt,

beschikt HP bovendien over een programma met

de naam HP Thuisnetwerkdiagnose waarmee

u deze gegevens voor bepaalde systemen kunt

ophalen. Als u deze tool wilt gebruiken, gaat u

naar het HP Wireless Printing Center

(www.hp.com/go/wirelessprinting), en klikt u

vervolgens op Netwerkdiagnoseprogramma

in het gedeelte Koppelingen. (Momenteel is dit

programma niet beschikbaar in alle talen.)

Als u de naam of het wachtwoord van het

draadloze netwerk niet kunt vinden of deze

gegevens bent vergeten, raadpleegt u de

documentatie bij uw computer of de draadloze

router. Neem contact op met uw netwerkbeheerder

of met de persoon die het draadloze netwerk heeft

geïnstalleerd als u deze informatie nog steeds niet

kunt vinden.

Zie de gebruikershandleiding voor meer informatie

over de netwerkverbindingstypen, de naam van

het draadloze netwerk en het wachtwoord van het

draadloze netwerk (WPA-toegangscode/WEP-

sleutel).

stappen in de aangegeven volgorde uit om draadloze

verbinding voor de printer tot stand te brengen.

Nederlands

Draadloze communicatie (802.11) instellen

Type verbinding wijzigen

Als u de HP-software hebt geïnstalleerd, kunt u altijd

wisselen naar een andere verbinding.

Opmerking: Als u overschakelt van een bedrade

(Ethernet) naar een draadloze verbinding, haalt

u de Ethernet-kabel los. Als u een Ethernet-kabel

aansluit, wordt draadloze communicatie van de

printer uitgeschakeld.

Volg de instructies voor uw besturingssysteem.

Mac OS XWindows

1. Raak op het bedieningspaneel van de

printer achtereenvolgens de pijl naar rechts

, Conguratie en Netwerk aan.

2. Raak Standaardinstellingen netwerk

herstellen aan en raak daarna Ja aan om te

bevestigen.

3. Open Hulpprogramma van HP. (U vindt

Hulpprogramma van HP in de map Hewlett-

Packard in de map Toepassingen op het

hoogste niveau van de harde schijf.)

4. Klik op Toepassingen op de werkbalk.

5. Dubbelklik op HP Apparaatbeheer en volg

vervolgens de aanwijzingen op het scherm.

1. Raak op het bedieningspaneel van de

printer achtereenvolgens de pijl naar rechts

, Conguratie en Netwerk aan.

2. Raak Standaardinstellingen netwerk

herstellen aan en raak daarna Ja aan om te

bevestigen.

3. Klik op het bureaublad van de computer op

Start, selecteer Programma´s of Alle

programma´s, klik op HP, select de

printernaam en klik vervolgens op

Printerinstelling en software.

4. Volg de aanwijzingen op het scherm om de

installatie te voltooien.

Stap 2: De draadloze verbinding testen

Als u de draadloze verbinding wilt testen om te

controleren of deze goed werkt, voert u de volgende

stappen uit:

1. Controleer of de printer is ingeschakeld en of er

papier in de lade aanwezig is.

2. Raak op het bedieningspaneel van de printer

achtereenvolgens de pijl naar rechts

Conguratie en Netwerk aan.

3. Raak Test draadloos netwerk afdrukken aan.

De printer drukt een rapport af met de testresultaten.

Als de test mislukt, bekijkt u het verslag voor

informatie over hoe u het probleem kunt oplossen en

voert u de test opnieuw uit.

Zie “Problemen met het instellen van draadloze

verbindingen (802.11)” op pagina 101 voor meer

informatie over het oplossen van problemen.

Nederlands

Problemen met de installatie van de printer

•

Controleer of alle verpakkingstape en -materiaal

aan de buiten- en binnenkant van de printer zijn

verwijderd.

•

Gebruik de SETUP-cartridges die bij de printer

zijn meegeleverd als u de printer voor het eerst

instelt.

•

Zorg ervoor dat er gewoon, wit, ongebruikt

papier van A4- of Letter-formaat (8,5 x 11 inch) in

de printer is geladen.

•

Controleer of alle gebruikte snoeren en kabels

(bijvoorbeeld USB-kabel of een Ethernet-kabel) in

goede staat verkeren.

•

Controleer of het netsnoer en de adapter stevig

zijn aangesloten en dat de voeding goed werkt.

Installatieproblemen oplossen

In de volgende gedeelten wordt

u hulp geboden bij eventuele

problemen met het installeren van

de printer.

Hoe installeer ik de gebruikershandleiding?

Afhankelijk van de optie die u selecteert tijdens

de installatie van de HP software, wordt de

gebruikershandleiding mogelijk niet op uw

computer geïnstalleerd.

Ga als volgt te werk om de gebruikershandleiding

te installeren:

1. Plaats de HP software-cd in uw computer en

volg dan de instructies op het scherm.

2. Selecteer de optie voor uw besturingssysteem

in het scherm met aanbevolen software:

•

Windows: Selecteer de optie met “Help” in

de naam.

•

Mac OS X: Selecteer de optie HP

aanbevolen software

3. Volg de aanwijzingen op het scherm om de

gebruikershandleiding te installeren.

Tip: Als u de HP software-cd niet kunt vinden

of als uw computer geen cd- of dvd-station

heeft, kunt u de HP software downloaden

op de ondersteuningswebsite van HP

(www.hp.com/go/customercare). Voer uw

printer in op deze website en selecteer dan

Software en Driver Downloads. Selecteer uw

besturingssysteem, selecteer de optie voor

driverdownloads en selecteer vervolgens de

optie met “software en driver met volledige

functionaliteit” in de naam.

Raadpleeg de gebruikershandleiding

voor meer informatie. Zie “Waar

vind ik de gebruikershandleiding?”

op pagina 82 voor meer

informatie over het vinden van de

gebruikershandleiding.

•

Controleer of het aan-/uitlampje brandt en niet

knippert. Wanneer de printer voor het eerst wordt

ingeschakeld, duurt het ongeveer 45 seconden

voordat de printer is opgewarmd.

•

Zorg ervoor dat op de printer het beginscherm

wordt weergegeven en dat er geen andere

lampjes op het bedieningspaneel van de printer

branden of knipperen.

•

Zorg dat het papier juist in de lade ligt en

controleer of er misschien papier in de printer is

vastgelopen.

•

Controleer of alle kleppen en deksels goed

gesloten zijn.

Nederlands

Installatieproblemen oplossen

Problemen met het instellen van de fax oplossen

Dit gedeelte bevat informatie over het oplossen

van eventuele problemen met het instellen van de

faxfunctie voor de printer.

Opmerking: Als de printer niet correct is

geïnstalleerd om te faxen, ondervindt u mogelijk

problemen tijdens het verzenden of ontvangen

van faxen.

Stap 1: Controleer de faxinstellingen.

Controleer de status van de printer en kijk of u de

juiste instellingen hebt om te kunnen faxen. Zie

“Faxen instellen en gebruiken” op pagina 87.

Tip: Als u een faxcommunicatiefout

ontvangt waarin een foutcode wordt

vermeld, kunt u een verklaring van de

foutcode vinden op de ondersteuningswebsite

van HP (www.hp.com/go/customercare).

Selecteer desgevraagd uw land/regio en typ

“faxfoutcodes” in het zoekvak.

Problemen met het installeren van de software

•

Zorg ervoor dat u alle andere programma's afsluit

voordat u de software installeert.

•

Als u een computer met Windows gebruikt,

controleert u of u de juiste stationsaanduiding

hebt opgegeven als het pad naar het cd-station

niet wordt herkend.

•

Als de computer de HP-software-cd in het cd-

station niet herkent, kijk dan of de HP-software-cd

is beschadigd. U kunt de HP-software ook

downloaden van de website van HP

(www.hp.com/go/customercare).

•

Als u een computer met Windows gebruikt en een

verbinding maakt met een USB-kabel, moet u

ervoor zorgen dat de USB-stuurprogramma’s niet

zijn uitgeschakeld in Apparaatbeheer van

Windows.

Indien u faxproblemen ondervindt, kunt u een

faxtestrapport afdrukken om de status van de

printer te controleren. Als de printer niet correct is

geïnstalleerd om te faxen, zal de test niet lukken.

Voer deze test uit nadat u de printer hebt ingesteld

voor faxen. Zie voor meer informatie “Stap 2:

Faxinstellingen testen” op pagina 90.

Als u de problemen niet kunt oplossen met behulp van

de suggesties in de faxtest, gaat u naar stap 2.

Stap 2: De lijst met mogelijke problemen controleren

Als u de faxtest hebt uitgevoerd maar nog steeds

problemen ondervindt met het instellen van de

faxfunctie, kijkt u de volgende lijst met mogelijke

problemen en oplossingen door:

Nederlands

100

Installatieproblemen oplossen

De printer ondervindt problemen bij het verzenden en ontvangen

van faxen

• Gebruik de telefoonkabel of de adapter die bij

de printer is meegeleverd. (Als u deze

telefoonkabel of deze adapter niet gebruikt,

wordt op het scherm mogelijk altijd Telefoon van

haak weergegeven.)

• Controleer of telefoontoestellen (telefoons op

dezelfde telefoonlijn, maar niet aangesloten op

de printer) of andere apparatuur niet in gebruik

zijn en of de hoorn niet van de haak is. U kunt

de printer bijvoorbeeld niet gebruiken om te

faxen als de hoorn van een telefoontoestel dat

gebruik maakt van dezelfde telefoonlijn van de

haak is, of als u de computermodem gebruikt

om te e-mailen of te surfen op internet.

• Als u een telefoonsplitter gebruikt, kan de splitter

problemen veroorzaken bij het faxen. Probeer

de printer rechtstreeks te verbinden met de

wandcontactdoos.

• Verbind het ene uiteinde van het telefoonsnoer

met de wandcontactdoos en het andere uiteinde

met de poort met het label 1-LINE aan de

achterzijde van de printer.

• Probeer een werkende telefoon rechtstreeks aan

te sluiten op de telefoonaansluiting en controleer

of u een kiestoon hoort. Als u geen kiestoon

hoort, neemt u contact op met de

telefoonmaatschappij en verzoekt u hen de lijn

te controleren.

De printer kan geen faxberichten ontvangen, maar wel verzenden

• Als u geen service voor specieke belsignalen

gebruikt, moet u ervoor zorgen dat de functie

Specieke belsignalen op de printer is ingesteld

op Alle belsignalen.

• Als Automatisch antwoorden op Uit staat of als u

op een voicemailservice bent geabonneerd op

dezelfde telefoonlijn die u ook voor faxen gaat

gebruiken, kunt u de faxberichten alleen

handmatig ontvangen.

• Als u een computermodem gebruikt op dezelfde

telefoonlijn als de printer, moet u controleren of

de software van de modem niet is ingesteld op

het automatisch ontvangen van faxen.

• Als u een antwoordapparaat op dezelfde

telefoonlijn hebt als de printer:

- Controleer of het antwoordapparaat goed

functioneert.

- Controleer of de printer is ingesteld om faxen

automatisch te ontvangen.

• U moet de printer verbinden met een analoge

telefoonlijn, anders kunt u geen faxen verzenden

of ontvangen. Als u wilt controleren of uw

telefoonlijn digitaal is, verbindt u een gewone

analoge telefoon met de lijn en luistert u of er

een kiestoon te horen is. Als u geen normale

kiestoon hoort, is de telefoonlijn mogelijk

ingesteld voor digitale telefoons. Sluit de printer

aan op een analoge telefoonlijn en probeer een

fax te verzenden of ontvangen.

• Controleer de geluidskwaliteit van de telefoonlijn

door een telefoontoestel op een

telefoonaansluiting aan te sluiten en vervolgens te

luisteren of er sprake is van storingen of andere

ruis. Telefoonlijnen met een slechte geluidskwaliteit

(ruis) kunnen faxproblemen veroorzaken. Schakel

als u ruis hoort de Foutcorrectiemodus (ECM) uit en

probeer nogmaals te faxen.

• Als u een digitale telefoonaansluiting (DSL/

ADSL-service) gebruikt, moet u een DSL/ADSL-

lter aansluiten. Zonder lter kunt u niet faxen.

• Als u een PBX- of een ISDN-converter/

terminaladapter gebruikt, zorgt u dat de printer

op de juiste poort is aangesloten en dat de

terminaladapter is ingesteld op het juiste

switchtype voor uw land/regio.

• Als u een Fax over IP-service gebruikt, probeert u

een tragere verbindingssnelheid. Als dit geen

resultaat geeft, neemt u contact op met de

ondersteuningsdienst van uw Fax over IP-service.

- Controleer of de instelling Keren rinkelen om te

antwoorden de telefoon vaker laat overgaan

dan het antwoordapparaat.

- Koppel het antwoordapparaat los en probeer

vervolgens een faxbericht te ontvangen.

- Neem een bericht op van ongeveer tien

seconden. Spreek bij het opnemen van het

bericht in een rustig tempo en met een niet te

hard volume. Laat ten minste vijf seconden stilte

na het einde van het gesproken bericht.

• De faxtest mislukt mogelijk door de

aanwezigheid van andere apparatuur die op

dezelfde telefoonlijn is aangesloten. U kunt alle

andere apparaten loskoppelen en de test

nogmaals uitvoeren. Als de kiestoondetectietest

slaagt, worden de problemen veroorzaakt door

een of meer van de andere apparaten. Voeg de

apparaten een voor een toe en voer na elk

toegevoegd onderdeel de test uit, totdat u kunt

vaststellen welk apparaat het probleem

veroorzaakt.

101

Nederlands

101

Installatieproblemen oplossen

De printer kan geen faxberichten verzenden, maar wel ontvangen

• De printer kiest mogelijk te snel of te snel achter

elkaar. Als u bijvoorbeeld een buitenlijn moet

kiezen door “9” te kiezen, voegt u als volgt een

pauze in: 9-XXX-XXXX (waarbij XXX-XXXX het

faxnummer is waarnaar u verzendt). Als u een

pauze wilt invoegen, raakt u * aan en selecteert

u een streepje (-).

• Als u problemen hebt met het handmatig

verzenden van faxen vanaf een telefoon die

rechtstreeks is verbonden met de printer, en als u

in de volgende landen/regio´s woont, moet u

de fax verzenden via het toetsenblok op de

telefoon:

Argentinië Australië

Brazilië Canada

Chili China

Colombia Griekenland

India Indonesië

Ierland Japan

Korea Latijns-Amerika

Maleisië Mexico

Filippijnen Polen

Portugal Rusland

Saoedi-Arabië Singapore

Spanje Taiwan

Thailand V.S.

Venezuela Vietnam

Problemen met het instellen van draadloze verbindingen

(802.11)

Dit gedeelte bevat informatie over het oplossen van

eventuele problemen met het aansluiten van de

printer op het draadloze netwerk.

Volg deze aanwijzingen in de vermelde volgorde.

Opmerking: Als u nog steeds problemen

ondervindt, raadpleegt u de informatie

over het oplossen van problemen in de

gebruikershandleiding. (Zie “Waar vind ik de

gebruikershandleiding?” op pagina 82 voor

meer informatie over het vinden van

de gebruikershandleiding.) Of ga naar het

HP Wireless Printing Center

(www.hp.com/go/wirelessprinting).

Wanneer de problemen zijn opgelost...

Wanneer u eventuele problemen hebt opgelost en u de verbinding tussen de printer en het draadloze

netwerk tot stand hebt gebracht, voert u de volgende stappen voor uw besturingssysteem uit:

Windows

1. Klik op het bureaublad van de computer op

Start, selecteer Programma´s of Alle

programma´s, klik op HP, selecteer de

printernaam en klik vervolgens op

Printerinstelling en software.

2. Klik op Een printer toevoegen en selecteer het

type verbinding dat u wilt gebruiken.

Mac OS X

1. Open Hulpprogramma van HP. (U vindt

Hulpprogramma van HP in de map Hewlett-

Packard in de map Toepassingen op het

hoogste niveau van de harde schijf.)

2. Klik op het pictogram Toepassingen op de

werkbalk van het Hulpprogramma van HP,

dubbelklik op HP Apparaatbeheer en volg de

aanwijzingen op het scherm.

Nederlands

102

Installatieproblemen oplossen

Stap 1: Controleer of het lampje voor draadloze verbindingen

(802.11) is ingeschakeld.

Als het blauwe lampje bij de draadloze knop van

de printer niet brandt, zijn de draadloze functies

mogelijk niet ingeschakeld.

Om de draadloze functies in te schakelen, raakt u

achtereenvolgens de pijl naar rechts

, Conguratie

en Netwerk aan. Als u in de lijst een optie Draadloos:

Uit ziet, raakt u eerst deze optie aan en daarna Aan.

Opmerking: Als u overschakelt van een bedrade

(Ethernet) naar een draadloze verbinding, haalt

u de Ethernet-kabel los. Als u een Ethernet-kabel

aansluit, wordt draadloze communicatie van de

printer uitgeschakeld.

Stap 2. Controleer of de computer met het netwerk is verbonden

Als u de standaardnaam van het draadloze netwerk

die u bij uw draadloze router hebt gekregen niet

hebt gewijzigd, kan het zijn dat u toevallig bent

verbonden met een draadloos netwerk in de

omgeving en niet met uw eigen netwerk. Raadpleeg

de documentatie die bij de router of het draadloze

toegangspunt is geleverd voor meer informatie.

Stap 3. Start de onderdelen van het draadloze netwerk opnieuw.

Schakel de router en de printer uit en zet ze

vervolgens weer aan in deze volgorde: eerst de

router en dan de printer. Als u nog steeds geen

verbinding kunt maken, zet u de router, de printer

en uw computer uit en zet u deze vervolgens

weer aan in deze volgorde: eerst de router, dan

de printer en dan de computer. Soms wordt een

netwerkcommunicatieprobleem opgelost door de

printer uit en weer in te schakelen.

Stap 4. Het draadloze netwerk testen

Voer de draadloze netwerktest uit, voor problemen

met draadloze netwerken.

Zie voor meer informatie “Stap 2: De draadloze

verbinding testen” op pagina 97.

Tip: Als de Test draadloos netwerk aangeeft

dat het signaal zwak is, probeer dan de printer

dichter bij de draadloze router te plaatsen.

Storing verminderen

De volgende tips kunnen helpen de kans

op storing in een draadloos netwerk te

verminderen:

•

Houd de draadloze apparatuur verwijderd van

grote metalen voorwerpen zoals archiefkasten

en van elektromagnetische apparaten zoals

magnetrons en draadloze telefoons, omdat

deze radiosignalen kunnen verstoren.

•

Gebruik de draadloze apparatuur niet in de

buurt van grote gebouwen en objecten,

omdat deze radiogolven kunnen absorberen

en de signalen kunnen verzwakken.

•

Plaats het draadloze toegangspunt (WAP) of

de draadloze router op een centrale locatie

die zichtbaar is vanaf de draadloze

apparatuur op het netwerk.

•

Houd alle draadloze apparaten op het

netwerk onderling binnen bereik.

103

Nederlands

103

Installatieproblemen oplossen

Problemen met het gebruik van webservices

Controleer het volgende als u problemen hebt met

het gebruik van webservices van HP, zoals ePrint of

Printer Apps:

•

Controleer of de printer is aangesloten op internet

via een Ethernet-verbinding of draadloze

verbinding.

Opmerking: U kunt deze webfuncties niet

gebruiken als de printer is aangesloten met

een USB-kabel.

•

Controleer of de meest recente productupdates

zijn geïnstalleerd op de printer. Zie “De printer

bijwerken” op pagina 86 voor meer

informatie.

Opmerking: Als een verplichte update voor

de printer vereist is, worden de webservices

uitgeschakeld totdat de update is

geïnstalleerd. Nadat de update is

geïnstalleerd, installeert u de webservices

opnieuw. Zie voor meer informatie

“Webservices congureren” op

pagina 85.

•

Controleer of webservices is ingeschakeld op de

printer. Zie voor meer informatie “Webservices

congureren” op pagina 85.

•

Controleer het volgende als u HP ePrint gebruikt:

• Zorg ervoor dat het e-mailadres van de printer

het enige adres is op de regel 'Aan' van het

e-mailbericht. Als er andere e-mailadressen

staan op de regel 'Aan' worden de bijlagen

die u verstuurt, mogelijk niet afgedrukt.

• Controleer of u documenten verzendt die

voldoen aan de vereisten van HP ePrint. Zie

voor meer informatie “Richtlijnen HP ePrint” op

pagina 86.

•

Als in uw netwerk proxy-instellingen worden

gebruikt om verbinding te maken met internet,

controleert u of de proxy-instellingen die u invoert,

geldig zijn:

• Controleer de instellingen die worden gebruikt

door uw webbrowser (zoals Internet Explorer,

Firefox of Safari).

• Als een gebruikersnaam en wachtwoord voor

de proxyserver vereist zijn, controleer dan of de

informatie correct is ingevoerd.

• Neem hiervoor contact op met uw IT-beheerder

of met de persoon die uw rewall heeft

geïnstalleerd.

Als de proxy-instellingen voor uw rewall zijn

gewijzigd, moet u deze instellingen ook bijwerken

op het bedieningspaneel van de printer of in de

geïntegreerde webserver (EWS). Als deze

instellingen niet worden bijgewerkt, kunt u

webservices niet gebruiken.

Zie voor meer informatie “Webservices

congureren” op pagina 85.

Tip: Ga voor extra hulp bij het congureren

en gebruiken van webservices naar

www.eprintcenter.com.

Stap 5. Controleer of uw computer niet is verbonden met

uw netwerk via een virtueel privé-netwerk (VPN)

Een virtueel privé-netwerk (VPN) is een

computernetwerk dat gebruikmaakt van internet om

een externe, veilige verbinding met het netwerk van

een organisatie te bieden. Bij de meeste VPN-services

is toegang tot lokale apparaten (zoals uw printer)

op het lokale netwerk niet toegestaan terwijl uw

computer is verbonden met het VPN.

Koppel de verbinding met het VPN dus los om de

printer aan te sluiten.

Tip: U kunt de printer wel gebruiken terwijl u

verbonden bent met het VPN als u de printer op

uw computer aansluit met een USB-kabel. Op

de printer kan tegelijkertijd een USB- en een

netwerkverbinding worden gebruikt.

Neem voor meer informatie contact op met uw

netwerkbeheerder of met de persoon die het

draadloze netwerk heeft geïnstalleerd.

Nederlands

104

De geïntegreerde webserver (EWS) gebruiken

Als de printer op een netwerk is aangesloten, kunt

u de startpagina van de printer (geïntegreerde

webserver of EWS) gebruiken om informatie over

de status te bekijken, instellingen te wijzigen en het

apparaat vanaf de computer te beheren. Er hoeft

geen speciale software op de computer te worden

geïnstalleerd of gecongureerd.

Opmerking: U kunt de EWS openen en

gebruiken zonder verbinding met internet, maar

sommige functies zijn dan niet beschikbaar.

De geïntegreerde webserver (EWS) openen

1. Het IP-adres voor de printer verkrijgen. Het

IP-adres staat op de netwerkconguratiepagina.

a. Plaats papier in de lade.

b. Raak achtereenvolgens de pijl naar rechts

Conguratie, Rapporten en

Netwerkconguratiepagina aan.

2. Typ in een ondersteunde webbrowser op uw

computer het IP-adres of de hostnaam die aan de

printer is toegewezen.

Als het IP-adres bijvoorbeeld 123.123.123.123 is,

typt u het volgende adres in de webbrowser:

http://123.123.123.123

Zie de gebruikershandleiding voor meer

informatie over de EWS. Zie “Waar vind ik

de gebruikershandleiding?” op pagina 82

voor meer informatie over het vinden van de

gebruikershandleiding.

Tip: Nadat u de geïntegreerde webserver (EWS)

hebt geopend, kunt u deze toevoegen aan uw

favorieten zodat u er snel naar terug kunt keren.

Tip: Als u de Safari-webbrowser gebruikt in

Mac OS X, kunt u ook de Bonjour-bladwijzer

gebruiken om de EWS te openen zonder het

IP-adres te hoeven typen. Om de Bonjour-

bladwijzer te gebruiken opent u Safari en klikt

u in het menu Safari op Voorkeuren. Selecteer

op het tabblad Bladwijzers in het gedeelte

Bladwijzerbalk. Selecteer Bonjour opnemen en

sluit het venster. Klik op de bladwijzer Bonjour

en selecteer de netwerkprinter om de EWS te

openen.

105

Nederlands

Beperkte garantieverklaring van Hewlett-Packard

HP's beperkte garantie

A. Duur van beperkte garantie

1. Hewlett-Packard (HP) garandeert de eindgebruiker dat bovenstaande HP-producten vrij van materiaal- en fabricagedefecten zijn

gedurende de hierboven aangegeven periode, die begint op de datum van aankoop door de klant. De klant moet een bewijs van

de datum van aankoop kunnen overleggen.

2. Met betrekking tot softwareproducten is de beperkte garantie van HP uitsluitend geldig voor het niet kunnen uitvoeren van

programmeringsinstructies. HP garandeert niet dat de werking van een product ononderbroken of vrij van fouten is.

3. De beperkte garantie van HP geldt alleen voor defecten die zich voordoen als resultaat van een normaal gebruik van het product

en is niet van toepassing in de volgende gevallen:

a. onjuist of onvoldoende onderhoud of wijziging van het product;

b. software, interfaces, afdrukmateriaal, onderdelen of benodigdheden die niet door HP worden geleverd of ondersteund;

c. gebruik dat niet overeenstemt met de specificaties van het product;

d. onrechtmatige wijzigingen of verkeerd gebruik.

4. Voor HP printerproducten is het gebruik van een cartridge die niet door HP is geleverd of een nagevulde cartridge niet van

invloed op de garantie aan de klant of een contract voor ondersteuning dat met de klant is gesloten. Als echter een defect of

beschadiging van de printer toegewezen kan worden aan het gebruik van een cartridge die niet van HP afkomstig is, een

nagevulde cartridge of een verlopen inktcartridge, brengt HP de gebruikelijke tijd- en materiaalkosten voor het repareren van de

printer voor het betreffende defect of de betreffende beschadiging in rekening.

5. Als HP tijdens de van toepassing zijnde garantieperiode kennisgeving ontvangt van een defect in een softwareproduct, in

afdrukmateriaal of in een inktproduct dat onder de garantie van HP valt, wordt het defecte product door HP vervangen. Als HP

tijdens de van toepassing zijnde garantieperiode kennisgeving ontvangt van een defect in een hardwareproduct dat onder de

garantie van HP valt, wordt naar goeddunken van HP het defecte product door HP gerepareerd of vervangen.

6. Als het defecte product niet door HP respectievelijk gerepareerd of vervangen kan worden, zal HP de aankoopprijs voor het

defecte product dat onder de garantie valt, terugbetalen binnen een redelijke termijn nadat HP kennisgeving van het defect heeft

ontvangen.

7. HP is niet verplicht tot reparatie, vervanging of terugbetaling tot de klant het defecte product aan HP geretourneerd heeft.

8. Een eventueel vervangingsproduct mag nieuw of bijna nieuw zijn, vooropgesteld dat het ten minste dezelfde functionaliteit heeft

als het product dat wordt vervangen.

9. De beperkte garantie van HP is geldig in alle landen/regio's waar het gegarandeerde product door HP wordt gedistribueerd, met

uitzondering van het Midden-Oosten, Afrika, Argentinië, Brazilië, Mexico, Venezuela en de tot Frankrijk behorende zogenoemde

"Départements d'Outre Mer". Voor de hierboven als uitzondering vermelde landen/regio's, is de garantie uitsluitend geldig in het

land/de regio van aankoop. Contracten voor extra garantieservice, zoals service op de locatie van de klant, zijn verkrijgbaar bij

elk officieel HP-servicekantoor in landen/regio's waar het product door HP of een officiële importeur wordt gedistribueerd.

10. Er wordt geen garantie gegeven op HP-inktpatronen die zijn nagevuld, opnieuw zijn geproduceerd, zijn opgeknapt en verkeerd

zijn gebruikt of waarmee op enigerlei wijze is geknoeid.

B. Garantiebeperkingen

IN ZOVERRE DOOR HET PLAATSELIJK RECHT IS TOEGESTAAN, BIEDEN NOCH HP, NOCH LEVERANCIERS (DERDEN)

ANDERE UITDRUKKELIJKE OF STILZWIJGENDE GARANTIES OF VOORWAARDEN MET BETREKKING TOT DE

PRODUCTEN VAN HP EN WIJZEN ZIJ MET NAME DE STILZWIJGENDE GARANTIES EN VOORWAARDEN VAN

VERKOOPBAARHEID, BEVREDIGENDE KWALITEIT EN GESCHIKTHEID VOOR EEN BEPAALD DOEL AF.

C. Beperkte aansprakelijkheid

1. Voor zover bij de plaatselijke wetgeving toegestaan, zijn de verhaalsmogelijkheden in deze beperkte garantie de enige en

exclusieve verhaalsmogelijkheden voor de klant.

2. VOORZOVER DOOR HET PLAATSELIJK RECHT IS TOEGESTAAN, MET UITZONDERING VAN DE SPECIFIEKE

VERPLICHTINGEN IN DEZE GARANTIEVERKLARING, ZIJN HP EN LEVERANCIERS (DERDEN) ONDER GEEN BEDING

AANSPRAKELIJK VOOR DIRECTE, INDIRECTE, SPECIALE EN INCIDENTELE SCHADE OF GEVOLGSCHADE, OF DIT NU

GEBASEERD IS OP CONTRACT, DOOR BENADELING OF ENIGE ANDERE JURIDISCHE THEORIE, EN ONGEACHT OF HP

VAN DE MOGELIJKHEID VAN DERGELIJKE SCHADE OP DE HOOGTE IS.

D. Lokale wetgeving

1. Deze garantieverklaring verleent de klant specifieke juridische rechten. De klant kan over andere rechten beschikken die in de

V.S. van staat tot staat, in Canada van provincie tot provincie en elders van land tot land of van regio tot regio kunnen verschillen.

2. In zoverre deze garantieverklaring niet overeenstemt met de plaatselijke wetgeving, zal deze garantieverklaring als aangepast en

in overeenstemming met dergelijke plaatselijke wetgeving worden beschouwd. Krachtens een dergelijke plaatselijke wetgeving is

het mogelijk dat bepaalde afwijzingen en beperkingen in deze garantieverklaring niet op de klant van toepassing zijn. Sommige

staten in de Verenigde Staten en bepaalde overheden buiten de Verenigde Staten (inclusief provincies in Canada) kunnen

bijvoorbeeld:

a. voorkomen dat de afwijzingen en beperkingen in deze garantieverklaring de wettelijke rechten van een klant beperken

(bijvoorbeeld het Verenigd Koninkrijk);

b. op andere wijze de mogelijkheid van een fabrikant beperken om dergelijke niet-aansprakelijkheidsverklaringen of beperkingen

af te dwingen;

c. de klant aanvullende garantierechten verlenen, de duur van de impliciete garantie bepalen waarbij het niet mogelijk is dat de

fabrikant zich niet aansprakelijk verklaart of beperkingen ten aanzien van de duur van impliciete garanties niet toestaan.

3. DE IN DEZE VERKLARING GESTELDE GARANTIEVOORWAARDEN VORMEN, BEHALVE IN DE WETTELIJK TOEGESTANE

MATE, GEEN UITSLUITING, BEPERKING OF WIJZIGING VAN, MAAR EEN AANVULLING OP DE VERPLICHTE EN

WETTELIJK VOORGESCHREVEN RECHTEN DIE VAN TOEPASSING ZIJN OP DE VERKOOP VAN HP-PRODUCTEN.

HP Fabrieksgarantie

Geachte klant,

Als bijlage ontvangt u hierbij een lijst met daarop de naam en het adres van de HP vestiging in uw land waar u terecht kunt voor de HP

fabrieksgarantie.

Naast deze fabrieksgarantie kunt u op basis van nationale wetgeving tevens jegens uw verkoper rechten putten uit de

verkoopovereenkomst. De HP fabrieksgarantie laat de wettelijke rechten onder de toepasselijke nationale wetgeving onverlet.

Nederland: Hewlett-Packard Nederland BV, Startbaan 16, 1187 XR Amstelveen

Belgique: Hewlett-Packard Belgium BVBA/SPRL, Luchtschipstraat 1, B-1140 Brussels

HP product Duur van beperkte garantie

Softwaremedia 90 dagen

Printer 1 jaar

Print- of inktcartridges Tot het HP inktpatroon leeg is of de "einde garantie"-datum

(vermeld op het inktpatroon) is bereikt, afhankelijk van wat het eerst

van toepassing is. Deze garantie dekt geen HP inktproducten die

opnieuw zijn gevuld, opnieuw zijn gefabriceerd of zijn gerepareerd,

noch HP inktproducten die op verkeerde wijze zijn gebruikt of

behandeld.

Printkoppen (geldt alleen voor producten met printkoppen 1 jaar

die door de klant kunnen worden vervangen)

Accessoires 1 jaar tenzij anders vermeld

DE FR IT NL

*CM749-90045*

CM749-90045

www.hp.com

Printed in China

Imprimé en Chine

Documenttranscriptie

OFFICEJET PRO 8600 Leitfaden zur Inbetriebnahme Guide de mise en route Guida introduttiva Installatiegids Inhalt Verwenden des Druckers.................................................................................................................... 4 HP Digital Solutions.............................................................................................................5 Webdienste........................................................................................................................6 Aktualisieren des Druckers....................................................................................................8 Einrichten der Wireless-Kommunikation (802.11)..................................................................................18 Beheben von Einrichtungsproblemen................................................................................................. 20 Probleme beim Einrichten des Druckers.................................................................................20 Probleme beim Installieren der Software............................................................................... 21 Probleme bei der Faxeinrichtung.......................................................................................... 21 Probleme bei der Einrichtung kabelloser Verbindungen (802.11)...............................................23 Probleme bei der Verwendung von Webdiensten...................................................................25 Verwenden des eingebetteten Webservers (EWS)............................................................................... 26 Eingeschränkte Gewährleistung........................................................................................................ 27 Sicherheitsinformationen Beachten Sie beim Einsatz dieses Druckers immer die folgenden Sicherheitshinweise, um die Verletzungsgefahr und das Risiko eines elektrischen Schlags zu verringern. 7. Sollte der Drucker nicht ordnungsgemäß funktionieren, schlagen Sie im Benutzerhandbuch nach (das nach der Installation der Software auf dem Computer verfügbar ist). 8. Im Inneren des Geräts befinden sich keine vom Endnutzer instandsetzbaren Teile. Beauftragen Sie mit Wartung und Instandsetzung qualifiziertes Kundendienstpersonal. 9. Verwenden Sie ausschließlich das externe Netzteil im Lieferumfang des Druckers. 1. Lesen und beachten Sie unbedingt die Anleitungen in der dem Drucker beiliegenden Dokumentation. 2. Beachten Sie alle Warnhinweise und Anleitungen, die am Drucker angebracht sind. 3. Ziehen Sie vor dem Reinigen des Druckers den Netzstecker aus der Steckdose. 4. Installieren oder verwenden Sie diesen Drucker nicht in der Nähe von Wasser bzw. wenn Sie durchnässt sind. 5. Sorgen Sie für sicheren Stand des Druckers auf einer stabilen Auflagefläche. 6. Wählen Sie für den Drucker einen geschützten Standort, an dem keine Personen auf das Netzkabel treten oder darüber stolpern können. Das Netzkabel darf nicht beschädigt werden. Hinweis: Die Tinte in den Patronen wird beim Druckvorgang auf unterschiedliche Weise verwendet, etwa bei der Initialisierung, um den Drucker und die Patronen für den Druck vorzubereiten, oder bei der Wartung der Druckköpfe, damit die Düsen frei bleiben und die Tinte ungehindert fließt. Darüber hinaus verbleiben nach der Verwendung Tintenrückstände in den Patronen. Weitere Informationen finden Sie unter www.hp.com/go/inkusage. 3 Deutsch Einrichten und Verwenden der Faxfunktion.......................................................................................... 9 Faxeinrichtung....................................................................................................................9 Verwenden der Faxfunktion ............................................................................................... 14 Fax und digitale Telefondienste........................................................................................... 17 Einrichten und Verwenden der Faxfunktion Schritt 1: Anschließen des Druckers an die Telefonleitung Vorbereitungen Vergewissern Sie sich, bevor Sie beginnen, dass die folgenden Voraussetzungen vorliegen: Deutsch • • Tintenpatronen eingesetzt; • Halten Sie das Telefonkabel und den Adapter (falls mit dem Drucker geliefert) bereit. Papier im Format A4 oder Letter im Fach eingelegt; Weitere Informationen finden Sie im Installationsposter im Lieferumfang des Druckers. 1. Schließen Sie ein Ende des mit dem Drucker gelieferten Telefonkabels an die Telefonsteckdose und das andere Ende an den mit 1-LINE beschrifteten Anschluss auf der Rückseite des Druckers an. Hinweis: Sie müssen gegebenfalls zum Anschließen des Druckers an die Telefonsteckdose den für Ihr Land/Ihre Region mitgelieferten Adapter verwenden. 2. 1 2 1 Telefonsteckdose 2 1-LINE-Anschluss am Drucker Hinweis: Wenn das mit dem Drucker gelieferte Telefonkabel zu kurz ist, erhalten Sie in Elektrogeschäften, die Telefonzubehör führen, einen Koppler zur Verlängerung. Sie benötigen ein weiteres Telefonkabel. Dabei kann es sich um ein Standardkabel handeln, das Sie möglicherweise vorrätig haben. Weitere Informationen finden Sie im Benutzerhandbuch. ACHTUNG: Wenn Sie zum Anschließen ein anderes als das mit dem Drucker gelieferte Kabel verwenden, können Sie möglicherweise nicht erfolgreich faxen. Wegen der möglichen Unterschiede zwischen dem zu Hause oder im Büro vorhandenen Telefonkabel und dem Kabel im Lieferumfang des Druckers empfiehlt HP, das mit dem Drucker gelieferte Kabel zu verwenden. Schließen Sie gegebenenfalls andere Telekommunikationsgeräte an. Weitere Informationen zum Verbinden und Einrichten zusätzlicher Geräte oder Dienste mit dem Drucker finden Sie in den Kästen im vorliegenden Abschnitt oder im Benutzerhandbuch. Hinweis: Wenn Sie den Drucker an andere Telefongeräte anschließen müssen und Schwierigkeiten beim Einrichten des Druckers mit anderen Geräten oder Diensten auftreten, wenden Sie sich an die Telefongesellschaft oder den Dienstanbieter. Tipp: Wenn Sie an der Telefonleitung, die Sie zum Faxen verwenden, einen Anrufbeantworterdienst nutzen, können Faxe nicht automatisch empfangen werden. Da Sie in der Lage sein müssen, eingehende Faxanrufe persönlich anzunehmen, müssen Sie die sicherstellen, dass die Anrufbeantworter-Funktion deaktiviert ist. Wenn Sie Faxe stattdessen automatisch empfangen möchten, wenden Sie sich an Ihre Telefongesellschaft, um einen Spezialtondienst oder eine separate Telefonleitung für Faxe einzurichten. Was ist ein Spezialtondienst? Viele Telefongesellschaften bieten verschiedene Spezialtonfolgen an, mit deren Hilfe Sie mehrere Telefonnummern auf einer Leitung unterscheiden können. Wenn Sie diesen Dienst nutzen, wird jeder Telefonnummer eine andere Ruftonfolge zugewiesen. Sie können den Drucker so einstellen, dass er nur Anrufe entgegennimmt, die eine bestimmte Tonfolge aufweisen. Wenn Sie der Drucker an eine Leitung anschließen, die einen Spezialtondienst unterstützt, lassen Sie die Telefongesellschaft den Sprachanrufen und Faxanrufen je eine Spezialtonfolge zuweisen. Für eine Faxnummer empfiehlt HP doppelte oder dreifache Ruftöne. Wenn der Drucker die Spezialtonfolge erkennt, wird der Anruf entgegengenommen und das Fax empfangen. Informationen, wie Sie den Drucker zur Erkennung von Spezialtönen einrichten, finden Sie unter „Schritt 3: Konfigurieren der Faxeinstellungen“ auf Seite 12. 10 Sommaire Utilisation de l’imprimante................................................................................................................ 30 Solutions numériques HP.................................................................................................... 31 Services Web...................................................................................................................32 Mise à jour de l’imprimante................................................................................................34 Installation et utilisation du télécopieur.............................................................................................. 35 Configuration du télécopieur...............................................................................................35 Utilisation du télécopieur ...................................................................................................40 Services de télécopie et de téléphonie numérique..................................................................43 Configuration de la communication sans fil (802.11)............................................................................ 44 Utilisation du serveur Web intégré..................................................................................................... 52 Avertissement de garantie limitée HP................................................................................................. 53 Consignes de sécurité Respectez toujours les précautions de sécurité élémentaires quand vous utilisez cette imprimante afin de réduire les risques de blessures dues au feu ou à un choc électrique. 1. Lisez et comprenez toutes les instructions contenues dans la documentation livrée avec l’imprimante. 2. Suivez tous les avertissements et toutes les instructions indiqués sur l’imprimante. 3. Débranchez cette imprimante des prises murales avant de procéder à un nettoyage. 4. N’installez jamais cette imprimante d’une source d’eau, ni si vous êtes mouillé. 5. Installez l’imprimante en toute sécurité sur une surface stable. 6. Installez l’imprimante en un lieu protégé où personne ne puisse marcher sur le cordon ou trébucher sur celui-ci, et où le cordon ne puisse pas être endommagé. 7. Si l’imprimante ne fonctionne pas normalement, reportez-vous au guide de l’utilisateur (disponible sur l’ordinateur après l’installation du logiciel). 8. L’appareil ne contient aucune pièce dont l’entretien doit être réalisé par l’utilisateur. Confiez l’entretien à du personnel qualifié. 9. N’utilisez que l’adaptateur d’alimentation externe fourni avec l’imprimante. Remarque : l’encre des cartouches est utilisée dans le processus d’impression de différentes manières, notamment lors de la phase d’initialisation, qui prépare l’imprimante et les cartouches pour l’impression, et de l’entretien de la tête d’impression, qui maintient les buses dégagées et garantit une libre circulation de l’encre. En outre, une certaine quantité d’encre demeure dans la cartouche après utilisation. Pour plus d’informations, visitez le site www.hp.com/go/inkusage. 29 Français Résolution des problèmes de configuration........................................................................................ 46 Problèmes de configuration de l’imprimante..........................................................................46 Problèmes liés à l’installation du logiciel...............................................................................47 Problèmes de configuration du télécopieur............................................................................ 47 Problèmes de communication sans fil (802.11).......................................................................49 Problèmes liés aux services Web......................................................................................... 51 Installation et utilisation du télécopieur Étape 1 : Connexion de l’imprimante à la ligne téléphonique Avant de commencer... Avant de commencer, vérifiez que vous disposez des éléments suivants : • Cartouches d’encre installées • Papier de format A4 ou Lettre chargé dans le bac d’alimentation • Câble téléphonique et adaptateur (si fournis avec l’imprimante) Pour plus d’informations, reportez-vous à la carte d’installation fournie avec l’imprimante. 1. Français À l’aide du cordon téléphonique fourni dans le carton avec l’imprimante, connectez l’une des extrémités à votre prise téléphonique murale et l’autre au port libellé 1-LINE situé à l’arrière de l’imprimante. Remarque : Dans certains cas, vous devez utiliser l’adaptateur correspondant à votre pays/ région pour brancher l’imprimante à votre cordon téléphonique. Remarque : Si le cordon téléphonique fourni avec l’imprimante n’est pas assez long, achetez un coupleur dans un magasin d’accessoires 2. 1 2 1 Prise téléphonique murale 2 Port 1-LINE de l’imprimante de téléphonie pour le prolonger. Vous avez également besoin d’un autre cordon téléphonique. Il peut s’agir d’un cordon téléphonique standard que vous possédez éventuellement chez vous ou à votre bureau. Pour plus d’informations, consultez le guide de l’utilisateur. ATTENTION : Si vous utilisez un autre cordon que celui qui a été fourni avec l’imprimante, il se peut que votre télécopieur ne fonctionne pas correctement. Dans la mesure où les cordons de téléphone que vous utilisez peut-être dans votre foyer ou bureau peuvent être différents de celui fourni avec l’imprimante, HP vous recommande d’utiliser le cordon téléphonique fourni avec l’imprimante. Connectez tout autre équipement téléphonique. Pour plus d’informations sur la connexion et la configuration d’appareils ou de services supplémentaires avec l’imprimante, reportez-vous aux rubriques de cette section ou consultez le guide de l’utilisateur. Remarque : Si vous devez connecter l’imprimante à un autre équipement téléphonique et que vous rencontrez des problèmes lors de la configuration de l’imprimante avec d’autres équipements ou services, contactez l’opérateur téléphonique ou le fournisseur de service. Astuce : Si vous êtes abonné à un service de messagerie vocale sur la même ligne téléphonique que celle utilisée pour les télécopies, la réception automatique des télécopies est impossible. Étant donné que vous devez être présent pour répondre aux appels de télécopie entrants, veillez à désactiver la fonction Réponse auto. Si vous souhaitez plutôt recevoir les télécopies automatiquement, contactez votre opérateur téléphonique pour vous abonner à un service de sonnerie différenciée ou pour obtenir une ligne téléphonique distincte pour la télécopie. Sonnerie distincte - Définition De nombreux opérateurs téléphoniques proposent une fonction de sonnerie distincte permettant d’avoir plusieurs numéros de téléphone sur une même ligne téléphonique. Lorsque vous vous abonnez à ce service, chaque numéro est associé à une sonnerie différente. Vous pouvez configurer l’imprimante pour qu’elle réponde à une certaine sonnerie. Si vous connectez l’imprimante à une ligne dotée d’une sonnerie distincte, demandez à votre opérateur téléphonique de définir une sonnerie pour les appels vocaux et une autre pour les télécopies. HP vous recommande de demander une sonnerie double ou triple pour les télécopies. Lorsque l’imprimante détecte la sonnerie spécifiée, elle prend la ligne et reçoit la télécopie. Pour plus d’informations sur la configuration d’une sonnerie distincte, reportez-vous à l’« Étape 3 : Configuration des paramètres de télécopie », page 38. 36 Sommario Uso della stampante......................................................................................................................... 56 Soluzioni digitali HP..........................................................................................................57 Servizi Web.....................................................................................................................58 Aggiornamento della stampante..........................................................................................60 Configurazione e utilizzo del fax........................................................................................................61 Impostazione del fax......................................................................................................... 61 Uso del fax ......................................................................................................................66 Fax e servizi telefonici digitali.............................................................................................69 Configurazione della comunicazione wireless (802.11)........................................................................ 70 Risoluzione dei problemi di configurazione........................................................................................ 72 Problemi durante la configurazione della stampante..............................................................72 Problemi di installazione del software..................................................................................73 Problemi relativi alla configurazione del fax..........................................................................73 Problemi di configurazione wireless (802.11)......................................................................... 75 Problemi di utilizzo dei servizi Web.....................................................................................77 Utilizzo del server Web incorporato (EWS)......................................................................................... 78 Dichiarazione di garanzia limitata HP............................................................................................... 79 Per usare questa stampante, seguire sempre le precauzioni di sicurezza fondamentali al fine di ridurre il rischio di lesioni alle persone derivanti da incendi o scariche elettriche. 1. Si consiglia di leggere e apprendere tutte le istruzioni contenute nei documenti forniti insieme alla stampante. 2. Seguire tutte le avvertenze e le istruzioni indicate sulla stampante. 3. Prima di effettuare la pulizia, scollegare la stampante dalle prese a parete. 4. Non installare né usare la stampante in prossimità di acqua o quando si è bagnati. 5. Installare la stampante su una superficie stabile, in modo che risulti ferma e al sicuro. 6. Installare la stampante in un luogo protetto dove non possa essere calpestata o dove non si possa inciampare sul suo cavo di alimentazione che, a sua volta, non deve essere danneggiato. 7. Se la stampante non funziona normalmente, consultare la guida per l’utente disponibile nel computer dopo l’installazione del software. 8. All’interno non vi sono pezzi su cui l’utente possa effettuare riparazioni. Per le riparazioni rivolgersi esclusivamente a personale qualificato. 9. Utilizzare esclusivamente l’adattatore di alimentazione esterno fornito con la stampante. Nota: durante il processo di stampa, l’inchiostro delle cartucce viene utilizzato in diversi modi, inclusi il processo di inizializzazione, che prepara la stampante e le cartucce per la stampa e la fase di manutenzione della testina, che mantiene puliti gli ugelli e garantisce che l’inchiostro scorra senza problemi. Tenere presente che nella cartuccia usata restano sempre dei residui d’inchiostro. Per ulteriori informazioni, accedere al sito Web www.hp.com/go/inkusage. 55 Italiano Informazioni sulla sicurezza Configurazione e utilizzo del fax Fase 1: Collegare la stampante alla linea telefonica Nota: se il cavo telefonico fornito con la stampante non è sufficientemente lungo, acquistare un accoppiatore disponibile in commercio per allungarlo. È necessario anche un altro cavo telefonico, ad esempio un cavo telefonico standard già disponibile a casa o in ufficio. Per ulteriori informazioni, consultare la Guida per l’utente. Operazioni preliminari... Prima di cominciare, accertarsi di avere a disposizione quanto segue. • Cartucce di inchiostro installate • Carta di formato A4 o Letter caricata nel vassoio • Tenere a disposizione il cavo telefonico e l’adattatore (se forniti con la stampante). Per ulteriori informazioni, fare riferimento al poster di installazione fornito con la stampante. 1. Utilizzando il cavo telefonico fornito con la stampante, collegare un’estremità alla presa telefonica a muro, quindi collegare l’altra estremità alla porta contrassegnata con 1-LINE sul retro della stampante. ATTENZIONE: se si utilizza un cavo diverso da quello fornito con la stampante, potrebbe non essere possibile utilizzare il fax correttamente. Poiché i cavi telefonici utilizzati a casa o in ufficio possono essere diversi da quello fornito con la stampante, HP consiglia di utilizzare il cavo telefonico fornito con la stampante. 2. Nota: Potrebbe essere necessario collegare la stampante alla presa telefonica utilizzando l’adattatore fornito per il proprio paese/regione. Collegare qualsiasi altro apparecchio telefonico. Per ulteriori informazioni sul collegamento e la configurazione di altri dispositivi o servizi con la stampante, vedere i riquadri in questa sezione o consultare il manuale dell’utente. Nota: se è necessario collegare la stampante a un’altra apparecchiatura telefonica e si rilevano problemi nella configurazione della stampante con le apparecchiature o i servizi, contattare la società telefonica o il fornitore dei servizi Internet. 1 Italiano uggerimento: se si sottoscrive un servizio S di posta vocale sulla stessa linea telefonica utilizzata per le chiamate fax, non sarà possibile ricevere i fax automaticamente. Per poter rispondere di persona alle chiamate fax in entrata, assicurarsi che la funzionalità Risposta automatica sia disattivata. 2 1 Presa telefonica a muro 2 Porta 1-LINE sulla stampante Se invece si desidera ricevere i fax in modo automatico, rivolgersi alla propria società telefonica per sottoscrivere a un servizio di squillo diversificato o per richiedere l’installazione di una linea telefonica distinta per il fax. Che cos’è un servizio di squillo diversificato? Molte società telefoniche offrono una funzione di differenziazione degli squilli che consente di disporre di più numeri telefonici sulla stessa linea. Abbonandosi a questo servizio, ciascun numero disporrà di uno squillo diverso. È possibile impostare la stampante in modo che risponda alle chiamate in entrata con uno specifico tipo di squillo. Se la stampante viene collegata a una linea su cui è attiva questa funzione, richiedere alla società telefonica l’assegnazione di un tipo di squillo per le chiamate vocali e di un altro tipo per le chiamate fax. HP consiglia di richiedere squilli doppi o tripli per un numero fax. Quando rileva il tipo di squillo specificato, la stampante risponde alla chiamata e riceve il fax. Per informazioni sull’impostazione del servizio di squillo diversificato, consultare la sezione “Fase 3: Configurazione delle impostazioni fax” a pagina 64. 62 Inhoud De printer gebruiken......................................................................................................................... 82 HP Digital Solutions...........................................................................................................83 Webservices.....................................................................................................................84 De printer bijwerken..........................................................................................................86 Faxen instellen en gebruiken............................................................................................................. 87 Fax instellen.....................................................................................................................87 Fax gebruiken ..................................................................................................................92 Faxen en digitale telefoonservices........................................................................................95 Draadloze communicatie (802.11) instellen......................................................................................... 96 Installatieproblemen oplossen........................................................................................................... 98 Problemen met de installatie van de printer...........................................................................98 Problemen met het installeren van de software......................................................................99 Problemen met het instellen van de fax oplossen....................................................................99 Problemen met het instellen van draadloze verbindingen (802.11).......................................... 101 Problemen met het gebruik van webservices........................................................................ 103 De geïntegreerde webserver (EWS) gebruiken.................................................................................. 104 HP's beperkte garantie....................................................................................................................105 Veiligheidsinformatie 8. Dit product bevat geen door de gebruiker te onderhouden onderdelen. Laat onderhoudswerkzaamheden over aan erkende onderhoudsmonteurs. 9. Gebruik alleen de externe netadapter/batterij die bij de printer is geleverd. 1. Zorg dat u alle instructies in de bij de printer behorende documentatie hebt gelezen en begrepen. 2. Neem alle op deze printer vermelde waarschuwingen en instructies in acht. 3. Haal de stekker van het netsnoer uit het stopcontact voordat u deze printer reinigt. 4. Installeer en gebruik de printer niet in de nabijheid van water of wanneer u nat bent. 5. Zorg dat de printer stevig op een stabiel oppervlak staat. 6. Zet de printer op een veilige plaats waar niemand op het netsnoer kan trappen of erover kan struikelen en waar het netsnoer niet kan worden beschadigd. 7. Als de printer niet normaal werkt, raadpleegt u de gebruikershandleiding (op de computer beschikbaar wanneer u de apparaatsoftware hebt geïnstalleerd). Opmerking: Inkt uit de cartridges wordt in het afdrukproces op een aantal verschillende manieren gebruikt, onder andere bij het initialisatieproces, waarin de printer en de cartridges worden voorbereid voor het afdrukken, en bij het onderhoud van printkoppen, waardoor de inktsproeiers schoon blijven en de inkt vloeiend blijft stromen. Daarnaast blijft er wat inkt in de cartridge achter nadat deze is gebruikt. Zie www.hp.com/go/inkusage voor meer informatie. 81 Nederlands Neem bij gebruik van deze printer altijd voorzorgsmaatregelen om het risico van letsel door brand of elektrische schokken te beperken. De printer gebruiken U kunt het bedieningspaneel van de printer gebruiken om te scannen, te kopiëren en om faxen te verzenden. U kunt het bedieningspaneel ook gebruiken om de instellingen te wijzigen, rapporten af te drukken of hulp voor de printer te krijgen. Dank u voor de aankoop van deze printer. Met deze printer kunt u documenten en foto’s afdrukken, documenten naar een verbonden computer scannen, kopieën maken en faxen verzenden en ontvangen. Tip: U kunt de printerinstellingen ook wijzigen via de printersoftware of de geïntegreerde webserver (EWS). Zie de gebruikershandleiding voor meer informatie over deze tools. Zie voor meer informatie over het vinden van de gebruikershandleiding “Waar vind ik de gebruikershandleiding?” op deze pagina. Waar vind ik de gebruikershandleiding? De gebruikershandleiding voor deze printer (ofwel de Help) wordt op uw computer gezet tijdens de installatie van HP software. Deze handleiding bevat informatie over de volgende onderwerpen: • • Informatie over het oplossen van problemen • • Uitgebreide instructies voor het gebruik van de printer Informatie over ondersteunde printerbenodigdheden en -accessoires (indien beschikbaar voor de printer) Belangrijke kennisgevingen, milieuvoorschriften en wettelijke voorschriften U kunt deze handleiding openen vanuit de HP printersoftware (Microsoft® Windows®) of vanuit het menu Help (Mac OS X): Nederlands • Windows: Klik op Start, selecteer Programma’s of Alle programma’s, selecteer HP, selecteer de map voor uw HP printer en selecteer vervolgens Help. • Mac OS X: Klik vanuit de Finder op Help > Mac Help. Kies in het venster Help Viewer uw printer in het pop-upmenu van Mac Help. Er is ook een Adobe Acrobat-versie van deze handleiding beschikbaar op de HP ondersteuningswebsite (www.hp.com/go/customercare). Tip: Als u de gebruikershandleiding niet op de computer kunt vinden, is deze mogelijk niet naar uw computer gekopieerd tijdens de installatie van de HP software. Zie “Hoe installeer ik de gebruikershandleiding?” op pagina 98 voor meer informatie. Informatie over regelgeving en naleving voor de Europese Unie is beschikbaar in de paragraaf “Technische informatie” in de gebruikershandleiding (ofwel de Help). Ook is de Conformiteitsverklaring beschikbaar op de volgende website: www.hp.eu/certificates. 82 De printer gebruiken HP Digital Solutions De printer omvat een verzameling digitale oplossingen die u kunnen helpen om uw werk te vereenvoudigen en te stroomlijnen. Meer informatie Raadpleeg de gebruikershandleiding voor meer informatie over het instellen van het gebruik van deze digitale oplossingen. Zie “Waar vind ik de gebruikershandleiding?” op pagina 82 voor meer informatie over het vinden van de gebruikershandleiding. HP Direct digitaal archief HP Directe digitale overdracht biedt krachtige scanmogelijkheden voor kantoor en ook belangrijke veelzijdige mogelijkheden voor het beheer van documenten voor meerdere gebruikers via een netwerk. Met HP Directe digitale overdracht kunt u gewoon naar uw printer lopen, een knop op het bedieningspaneel van de printer aanraken en documenten rechtstreeks naar een map op de computer scannen of snel delen met collega's in de vorm van e-mailbijlagen. En dat allemaal zonder dat u extra scansoftware hoeft te gebruiken. Deze gescande documenten kunnen naar een gedeelde netwerkmap worden verzonden voor persoonlijke of groepstoegang, of naar een of meer e-mailadressen wanneer u ze snel wilt delen. Daarnaast kunt u ook specifieke scaninstellingen configureren voor elke scanbestemming waardoor u zeker bent dat de beste instellingen voor iedere specifieke taak worden gebruikt. HP Digital Fax Verlies nooit meer belangrijke faxberichten die u hebt misplaatst in een stapel papier! Met HP Digitale fax kunt u binnenkomende zwartwitfaxen in een computermap in uw netwerk op de computer opslaan, zodat u gemakkelijk kunt delen en bewaren. Faxen kunnen ook worden doorgestuurd via e-mail, wat u de mogelijkheid biedt om ook als u niet op kantoor bent, op elke gewenste locatie belangrijke faxen te ontvangen. U kunt het afdrukken van faxen ook helemaal uitschakelen, zodat u geld voor papier en inkt bespaart en ook meehelpt aan de reductie van papierconsumptie en -afval. Zorg dat u het volgende bij de hand hebt voordat u HP Digital Solutions instelt: Voor alle HP Digital Solutions • Een netwerkverbinding. De printer kan zijn verbonden via een draadloze verbinding of met een Ethernet-kabel. Opmerking: Als de printer is verbonden met een USB-kabel, kunt u documenten scannen naar een computer of scans als bijlagen aan een e-mailbericht koppelen met de HP-software. U kunt faxen ontvangen op de computer met Faxen naar pc of Faxen naar Mac. Raadpleeg de gebruikershandleiding voor meer informatie. • De HP-software. HP raadt u aan om HP Digital Solutions te configureren met behulp van de HP-software die bij de printer is geleverd. T ip: Als u HP Digital Solutions wilt configureren zonder de HP-software te installeren, kunt u de geïntegreerde webserver van de printer gebruiken. Voor Scannen naar netwerkmap, Fax naar netwerkmap • Een actieve netwerkverbinding. U moet zijn aangesloten op het netwerk. • Een bestaande, gedeelde Windows-map (SMB). Raadpleeg de documentatie bij uw besturingssysteem voor meer informatie over het zoeken van de computernaam. • Het netwerkadres voor de map. Op computers met Windows zijn netwerkadressen gewoonlijk in volgend formaat geschreven: \\mijnpc\gedeeldemap\ 83 Nederlands Vereisten De printer gebruiken • De naam van de computer waarop de map zich bevindt. Raadpleeg de documentatie bij uw besturingssysteem voor meer informatie over het zoeken van de computernaam. • De aangewezen netwerkbevoegdheden. U moet over de schrijfrechten naar de map beschikken. • Een gebruikersnaam en wachtwoord voor toegang tot de netwerkmap (indien nodig). Bijvoorbeeld de gebruikersnaam en het wachtwoord voor Windows of Mac OS X die worden gebruikt om aan te melden op de computer of het netwerk. Opmerking: HP Direct digitaal archief ondersteunt Active Directory niet. E-mailinstellingen vinden Als u Scannen naar e-mail of Faxen naar e-mail instelt op een computer waarop Windows wordt uitgevoerd, kan de installatiewizard automatisch de e-mailinstellingen voor de volgende e-mailtoepassingen detecteren: • Microsoft Outlook 2003–2007 (Windows XP, Windows Vista en Windows 7) • Outlook Express (Windows XP) • Windows Mail (Windows Vista) • Mozilla Thunderbird (Windows XP, Windows Vista en Windows 7) • Qualcomm Eudora (versie 7.0 en hoger) (Windows XP en Windows Vista) • Netscape (versie 7.0) (Windows XP) Als uw e-mailtoepassing hierboven echter niet wordt weergegeven, kunt Scannen naar e-mail en Faxen naar e-mail nog steeds instellen en gebruiken als uw e-mailtoepassing voldoet aan de vereisten die in dit onderdeel worden opgesomd. Voor Scannen naar e-mail, Fax naar e-mail Opmerking: Deze functies worden alleen ondersteund door HP Officejet Pro 8600 Plus en HP Officejet Pro 8600 Premium. • Een geldig e-mailadres • Uitgaande SMTP-serverinformatie • Een actieve internetaansluiting. Webservices printer. U kunt ook uw documenten digitaal scannen en opslaan op internet. De printer biedt innovatieve oplossingen voor het web aan waarmee u snel toegang krijgt tot internet, documenten kunt ophalen en documenten sneller en met minder rompslomp kunt afdrukken... en dat allemaal zonder een computer te gebruiken. Printer Apps bevatten een grote variëteit aan inhoud, van winkelbonnen tot familieactiviteiten, nieuws, reizen, sport, recepten, foto's, en nog veel meer. U kunt ook online afbeeldingen bekijken en afdrukken vanaf populaire fotosites. De printer bevat de volgende webservices: Bij bepaalde Printer Apps kunt u ook de levering van de Apps-inhoud naar uw printer plannen. HP ePrint Nederlands HP ePrint is een gratis service van HP waarmee u op elk gewenst moment en vanaf elke locatie kunt afdrukken op uw printer met internetaansluiting. Als u webservices op de printer hebt ingeschakeld, hoeft u alleen maar een e-mail te sturen naar het e-mailadres dat is toegewezen aan uw printer. U hebt geen speciale stuurprogramma's of software nodig. Als u een e-mail versturen, dan kunt u met HP ePrint vanaf elke locatie afdrukken. Dankzij vooraf opgemaakte inhoud die specifiek voor uw printer is ontworpen, krijgt u geen afdrukken waarbij stukken tekst of afbeeldingen zijn afgesneden of extra pagina's met slechts één regel tekst. Bij sommige printers kunt u ook instellingen voor papier en afdrukkwaliteit kiezen in het afdrukvoorbeeldvenster. En dit kunt u zelfs doen zonder uw computer aan te zetten! Zodra u zich hebt geregistreerd voor een account op ePrintCenter (www.eprintcenter.com) en de printer hebt toegevoegd aan uw account, kunt u zich aanmelden om uw HP ePrint taakstatus te bekijken, uw HP ePrint printerwachtrij te beheren, in te stellen wie uw e-mailadres voor de HP ePrint printer mag gebruiken om af te drukken en hulp voor HP ePrint te krijgen. Opmerking: Om webservices te gebruiken, moet de printer zijn aangesloten op internet, met een bedrade (Ethernet) of een draadloze verbinding. U kunt deze webfuncties niet gebruiken als de printer is aangesloten met een USB-kabel. Printer Apps Met Printer Apps kunt u snel vooraf opgemaakte webinhoud zoeken en afdrukken, rechtstreeks via uw 84 De printer gebruiken Webservices configureren U kunt webservices instellen wanneer u de HPprintersoftware installeert. 4. • Accepteer de gebruiksvoorwaarden voor Opmerking: Als u de HP-printersoftware al hebt geïnstalleerd, raadpleegt u de gebruikershandleiding voor installatie-instructies. 1. 2. webservices. • Schakel in dat automatisch wordt Plaats de HP software-cd in de computer en volg de instructies op het scherm op. Opmerking: Als er tijdens de installatie berichten van de firewallsoftware op uw computer worden weergegeven, selecteert u in deze berichten de optie 'altijd toestaan' of een vergelijkbare optie. Als u deze optie selecteert, wordt de software zonder problemen op uw computer geïnstalleerd. gecontroleerd op updates en productupdates worden geïnstalleerd op de printer. • Als in uw netwerk proxy-instellingen worden gebruikt om verbinding te maken met internet, voert u deze instellingen in. 5. Nadat de printer een informatiepagina heeft afgedrukt, volgt u de instructies om de installatie te voltooien. Opmerking: de informatiepagina bevat ook het e-mailadres dat u gaat gebruiken voor het afdrukken van documenten via HP ePrint. Zie voor meer informatie “Werken met webservices” op deze pagina. Volg de instructies voor uw besturingssysteem: • Windows: Wanneer u daarom wordt gevraagd, klikt u op Netwerk (Ethernet/ draadloos) en volgt u de instructies op het scherm. • Mac OS X: Dubbelklik op het pictogram HP Meer informatie Installer op de software-cd en volg de instructies op het scherm op. 3. Als u daarom wordt gevraagd, voert u de volgende handelingen uit: Voor meer informatie over het beheren en configureren van HP ePrint instellingen en over de nieuwste functies bezoekt u ePrintCenter (www.eprintcenter.com). Als u verbinding met een draadloos netwerk maakt, voert u de naam en het wachtwoord van het draadloze netwerk in (indien u daarom wordt gevraagd). Werken met webservices Voer de volgende stappen uit om documenten af te drukken met behulp van HP ePrint: 1. 3. Open uw e-mailtoepassing op uw computer of mobiele apparaat. Opmerking: Zorg ervoor dat het e-mailadres van de printer het enige adres is op de regel 'Aan' van het e-mailbericht. Als er andere e-mailadressen staan op de regel 'Aan' worden de bijlagen die u verstuurt, mogelijk niet afgedrukt. Opmerking: Raadpleeg de documentatie die is geleverd bij de toepassing voor meer informatie over het gebruik van de e-mailtoepassing op uw computer of mobiele apparaat. 2. Voer het e-mailadres van de printer in op de regel 'Aan' van het e-mailbericht en selecteer de optie om het e-mailbericht te verzenden. Maak een nieuw e-mailbericht en voeg vervolgens het bestand bij dat u wilt afdrukken. Zie “Richtlijnen HP ePrint” op pagina 86 voor een lijst met bestanden die kunnen worden afgedrukt met behulp van HP ePrint en de te volgen richtlijnen bij het gebruik van HP ePrint. Wat is het e-mailadres van de printer? Om het HP ePrint e-mailadres van de printer te (HP ePrint) aan op het verkrijgen, raakt u beginscherm. 85 Nederlands Afdrukken met behulp van HP ePrint De printer gebruiken Richtlijnen HP ePrint • Maximale grootte voor e-mailberichten en e-mailbijlagen: 5 MB • • Maximum aantal bijlagen: 10 --Microsoft Word, PowerPoint --Afbeeldingsbestanden, zoals PNG, JPEG, TIFF, GIF, BMP Ondersteunde bestandstypen: Opmerking: Mogelijk kunt u nog andere bestandstypen gebruiken in combinatie met HP ePrint. Maar HP kan niet garanderen dat de printer andere bestandstypen kan afdrukken, omdat deze niet volledig zijn getest. --PDF --HTML --Standaard bestandsindelingen voor tekst Printer Apps gebruiken Meer informatie Raak Apps aan op het bedieningspaneel van de printer, en raak daarna de Printer App aan die u wilt gebruiken. U kunt uw Printer Apps beheren via ePrintCenter. U kunt Printer Apps toevoegen, configureren of verwijderen, of de volgorde wijzigen waarin deze op het display van de printer worden weergegeven. Opmerking: Als u de Printer Apps wilt beheren via ePrintCenter, maakt u een account bij ePrintCenter en voegt u uw printer toe. Ga voor meer informatie naar www.eprintcenter.com. Webservices verwijderen Voer de volgende stappen uit om webservices te verwijderen: Nederlands 1. Op het bedieningspaneel van de printer raakt u (HP ePrint) aan. 2. Raak Instellingen aan en raak daarna Webservices verwijderen aan. Opmerking: Als u webservices verwijdert, kunt u geen functies meer gebruiken (bijvoorbeeld HP ePrint, Printer Apps en Printerupdate). Als u de webservices weer wilt gebruiken, moet u deze configureren. Zie voor meer informatie “Webservices configureren” op pagina 85. De printer bijwerken HP werkt voortdurend aan verbetering van de prestaties van printers en biedt u de nieuwste functies. Wanneer de printer is aangesloten op een netwerk en webservices is ingeschakeld, kunt u controleren op updates voor de printer en deze installeren. 2. Raak Instellingen aan en raak daarna Printerupdates aan. 3. Raak Nu update zoeken aan en volg de instructies op het display. Tip: Als u de printer automatisch wilt laten zoeken naar updates, raakt u achtereenvolgens Instellingen, Printerupdates, Automatische update en tot slot Aan aan. Voer de volgende stappen uit om de printer bij te werken: 1. Op het bedieningspaneel van de printer raakt u (HP ePrint) aan. 86 Faxen instellen en gebruiken Met deze printer kunt u zwartwit- en kleurenfaxen verzenden en ontvangen. Meer informatie Raadpleeg de gebruikershandleiding op de installatie-cd voor meer informatie over faxfuncties. Zie “Waar vind ik de gebruikershandleiding?” op pagina 82 voor meer informatie over het vinden van de gebruikershandleiding. Fax instellen Schakel het selectievakje “Meer informatie over faxinstallatie zoeken” in voor uw land/regio. Als uw land/regio in de lijst wordt vermeld, gaat u naar de website voor installatie-informatie. Als uw land/ regio niet wordt vermeld, volgt u de instructies in deze handleiding. Meer informatie over faxinstallatie zoeken Als u in een van de volgende landen/regio’s woont, gaat u naar de desbetreffende website voor informatie over het installeren van de faxfunctie. www.hp.com/at/faxconfig www.hp.be/nl/faxconfig www.hp.be/fr/faxconfig www.hp.dk/faxconfig www.hp.fi/faxconfig www.hp.com/fr/faxconfig www.hp.com/de/faxconfig www.hp.com/ie/faxconfig www.hp.com/it/faxconfig www.hp.no/faxconfig www.hp.nl/faxconfig www.hp.pt/faxconfig www.hp.es/faxconfig www.hp.se/faxconfig www.hp.com/ch/fr/faxconfig www.hp.com/ch/de/faxconfig www.hp.com/uk/faxconfig 87 Nederlands Oostenrijk België Nederlands Frans Denemarken Finland Frankrijk Duitsland Ierland Italië Noorwegen Nederland Portugal Spanje Zweden Zwitserland Frans Duits Verenigd Koninkrijk Faxen instellen en gebruiken Stap 1: De printer aansluiten op de telefoonlijn Voor u begint… Voordat u begint, moet u het volgende gedaan hebben: • Inktpatronen installeren • Papier van A4- of Letter-formaat in de lade plaatsen • Houd de telefoonkabel en de adapter (indien meegeleverd met de printer) gereed. Zie voor meer informatie de installatieposter die is meegeleverd met de printer. 1. Sluit het ene uiteinde van de telefoonkabel die bij de printer is geleverd, aan op de telefoonaansluiting op de wand en sluit het andere uiteinde aan op de poort 1-LINE op de achterkant van de printer. 2. Opmerking: U moet mogelijk de bijgeleverde adapter voor uw land/regio gebruiken om de printer op de telefoonaansluiting aan te sluiten. Opmerking: Als het telefoonsnoer dat bij de printer is geleverd niet lang genoeg is, koopt u 1 Nederlands 2 1 Telefoonaansluiting op de wand 2 1-LINE-poort op de printer in een elektronicawinkel die telefoonaccessoires verkoopt een verdeelstekker om het snoer te verlengen. Daarnaast hebt u een ander telefoonsnoer nodig. Hiervoor kunt u een standaardtelefoonsnoer gebruiken, als u dat al in huis hebt. Raadpleeg de gebruikershandleiding voor meer informatie. LET OP: Als u een andere telefoonkabel gebruikt dan de telefoonkabel die bij de printer is geleverd, kunt u mogelijk geen faxen verzenden. Omdat de telefoonkabel die u thuis of op kantoor gebruikt, mogelijk verschilt van de kabel die bij de printer is geleverd, raadt HP u aan de meegeleverde kabel te gebruiken. Sluit eventuele andere telefoonapparatuur aan. Zie de vakken in dit gedeelte of zie de gebruikershandleiding voor meer informatie over het aansluiten en instellen van extra apparatuur of services op de printer. Opmerking: Als u de printer op andere telefoonapparatuur moet aansluiten en er treden problemen op bij het installeren van de printer met andere apparatuur of services, neemt u contact op met de telefoonmaatschappij of de serviceprovider. Tip: Als u geabonneerd bent op een voicemailservice op dezelfde telefoonlijn die u voor faxen gebruikt, kunt u niet automatisch faxen ontvangen. Aangezien u zelf aanwezig moet zijn om de binnenkomende faxoproepen te beantwoorden, moet u de functie Automatisch antwoorden uitschakelen. Als u uw faxen liever automatisch ontvangt, neemt u contact op met uw telefoonmaatschappij voor een abonnement op een service voor specifieke belsignalen of om een aparte telefoonlijn aan te vragen voor het faxen. Wat houdt de service voor specifieke belsignalen in? Veel telefoonmaatschappijen bieden een service aan waarbij abonnees voor één telefoonlijn meerdere telefoonnummers krijgen toegewezen die elk hun eigen specifieke rinkelsignalen hebben. Als u zich op deze service abonneert, wordt er aan elk telefoonnummer een ander belsignaal toegekend. U kunt de printer instellen voor het beantwoorden van binnenkomende oproepen die een bepaald belsignaal hebben. Als u de printer aansluit op een telefoonlijn met specifieke belsignalen, moet u de telefoonmaatschappij verzoeken om twee verschillende belsignalen toe te wijzen aan binnenkomende gespreksoproepen en faxoproepen. HP raadt aan om voor een faxnummer dubbele of drievoudige belsignalen aan te vragen. Wanneer de printer het specifieke belpatroon detecteert, beantwoordt het de oproep en ontvangt het de fax. Zie voor informatie over het instellen van specifieke belsignalen “Stap 3: Faxinstellingen configureren” op pagina 90. 88 Faxen instellen en gebruiken Verbinden met een DSL/ADSL-lijn Als u geabonneerd bent op een DSL/ADSL-service, gaat u als volgt te werk om de fax aan te sluiten. 1. Sluit het DSL/ADSL-filter en de telefoonkabel die u van de DSL/ADSL-serviceprovider hebt gekregen, aan op de telefoonaansluiting op de wand en het DSL/ADSL-filter. 1 2. Sluit het bij de printer meegeleverde telefoonsnoer aan op het DSL/ADSL-filter en op de 1-Line-poort op de printer. 2 1 Telefoonaansluiting op de wand 2 DSL/ADSL-filter en de door de DSL/ADSL-serviceprovider geleverde telefoonkabel 3 Telefoonkabel die bij de printer is meegeleverd, aangesloten op de 1-LINE-poort op de printer 3 Extra apparatuur aansluiten Koppel de witte plug los van de poort met het label 2-EXT aan de achterkant van de printer en sluit een telefoon op deze poort aan. Als u extra apparatuur aansluit, zoals een inbelmodem voor de computer of een telefoon, moet u een parallelle splitter aanschaffen. Een parallelle splitter heeft een RJ-11-poort aan de voorzijde en twee RJ-11-poorten aan de achterzijde. Gebruik geen telefoonsplitters voor twee lijnen, seriële splitters of parallelle splitters met twee RJ-11-poorten aan de voorzijde en een aansluiting op de achterzijde. 7 1 3 4 2 6 1 Telefoonaansluiting op de wand 2 Parallelle splitter 3 DSL/ADSL-filter (verkrijgbaar bij uw DSL/ADSL-serviceprovider) 4 Bij de printer meegeleverde telefoonkabel 5 DSL/ADSL-modem 6 Computer 7 telefoon 5 89 Nederlands Opmerking: Als u een abonnement op een DSL/ADSL-service neemt, sluit u aan op het DSL/ADSLfilter op de parallelle splitter en gebruikt u vervolgens het door HP geleverde telefoonsnoer om het andere uiteinde van het filter aan te sluiten op de 1-Line-poort op de printer. Koppel de witte plug los van de poort met het opschrift 2-EXT aan de achterkant van de printer en sluit een telefoontoestel of een telefoonbeantwoorder op de 2-EXT-poort aan. Sluit vervolgens de tweede poort van de parallelle splitter aan op de DSL/ADSL-modem die is aangesloten op de computer. Faxen instellen en gebruiken Stap 2: Faxinstellingen testen Test uw faxinstellingen om de status van de printer te controleren en om na te gaan of de instellingen juist zijn om te kunnen faxen. De faxtest doet het volgende: • Test de faxhardware • Controleert of het juiste type telefoonsnoer is aangesloten op de printer • Controleert of het telefoonsnoer op de juiste poort is aangesloten • Controleert de aanwezigheid van een kiestoon • Controleert op de aanwezigheid van een actieve telefoonlijn • Controleert de status van de telefoonlijnverbinding 1. Raak op het bedieningspaneel van de printer de pijl naar rechts aan en raak vervolgens Configuratie aan. 2. Raak Hulpprogramma’s aan en raak vervolgens Faxtest uitvoeren aan. De printer geeft de status van de test weer op het scherm en drukt een rapport af. Nadat de test is voltooid, drukt de printer een verslag af met het testresultaat. Als de test mislukt, bekijkt u het verslag voor informatie over hoe u het probleem kunt oplossen en voert u de test opnieuw uit. Zie “Problemen met de installatie van de printer” op pagina 98 voor meer informatie over het oplossen van problemen. Stap 3: Faxinstellingen configureren Wijzig de faxinstellingen van de printer nadat u de printer op een telefoonlijn hebt aangesloten zodat ze aan uw behoeften voldoen. Waar kan ik faxinstellingen wijzigen? U kunt faxinstellingen met de volgende hulpmiddelen configureren: Het bedieningspaneel van de printer Raak Fax aan op het bedieningspaneel van de printer, raak Instellingen aan en selecteer vervolgens de instelling die u wilt configureren. Software van HP Als u de HP-software op de computer hebt geïnstalleerd, kunt u faxinstellingen configureren met behulp van de software die op de computer is geïnstalleerd. Zie de gebruikershandleiding voor meer informatie over het gebruik van deze hulpmiddelen of instellingen. Tip: Als u voor alle faxen die vanaf de printer worden verzonden, dezelfde faxresolutie en instellingen voor lichter/donkerder wilt gebruiken, configureert u de gewenste instellingen en raakt u vervolgens Als nieuwe standaardinstellingen instellen aan. Nederlands Als u deze instelling wilt configureren... ...gebruikt u deze methode: Automatisch antwoorden 1. Stel de antwoordmodus in op Aan als u wilt dat de printer binnenkomende faxen automatisch ontvangt. De printer beantwoordt oproepen na het aantal beltonen dat is opgegeven bij de instelling Keren rinkelen voor antwoorden. 2. Keren rinkelen voor antwoorden (optioneel) 1. Het aantal keren rinkelen voor antwoorden instellen Opmerking: Als er een antwoordapparaat op de printer is aangesloten, moet voor de printer een groter aantal belsignalen voor antwoorden worden ingesteld dan voor het antwoordapparaat. 2. 3. 3. 4. 5. 90 Raak de pijl naar rechts aan en raak vervolgens Configuratie aan. Raak Faxinstallatie aan en raak vervolgens Basis faxinstallatie aan. Raak Automatisch beantwoorden aan en raak vervolgens AAN aan. Raak de pijl naar rechts aan , en raak vervolgens Configuratie aan. Raak Faxinstallatie aan en raak vervolgens Basis faxinstallatie aan. Raak Keren rinkelen voor antwoorden aan. Raak de pijl omhoog of de pijl omlaag aan om het aantal belsignalen te wijzigen. Raak Gereed aan om de instelling te accepteren. Faxen instellen en gebruiken Als u deze instelling wilt configureren... ...gebruikt u deze methode: Specifiek belsignaal 1. 2. 3. 4. 5. Tip: U kunt ook de functie voor belpatroondetectie op het bedieningspaneel van de printer gebruiken om een specifiek belsignaal in te stellen. Met deze functie herkent de printer het belpatroon van een binnenkomende oproep en wordt dit belpatroon vastgelegd. Gebaseerd op deze oproep wordt automatisch het specifieke belpatroon bepaald dat door uw telefoonmaatschappij aan faxoproepen is toegewezen. Faxsnelheid • Raak het belpatroon aan dat door uw telefoonbedrijf aan faxoproepen is toegewezen. of • Raak Belpatroondetectie aan en volg de instructies op het bedieningspaneel van de printer. Opmerking: Als u een PBX-telefoonsysteem gebruikt met verschillende belpatronen voor interne en externe oproepen, moet u het faxnummer bellen vanaf een extern nummer. 1. Stel de gebruikte faxsnelheid in voor de communicatie tussen de printer en overige faxapparaten tijdens het verzenden en ontvangen van faxberichten. Opmerking: Gebruik een lagere faxsnelheid als u bij het verzenden en ontvangen problemen ondervindt. 3. 4. Foutcorrectiemodus voor faxfunctie 1. 2. Als de printer een foutsignaal registreert tijdens de transmissie en de foutcorrectiemodus is ingeschakeld, 2. kan de printer aangeven dat een gedeelte van de 3. fax opnieuw moet worden verzonden. Opmerking: Als u problemen ondervindt bij 4. het verzenden of ontvangen van faxberichten, schakelt u foutcorrectie uit. Het uitschakelen van deze functie kan ook nuttig zijn wanneer u een fax wilt verzenden naar of ontvangen van een ander land of een andere regio of als u via een satellietverbinding belt. Volume 1. U kunt het volume van de geluiden van de printer wijzigen, ook de faxtonen. 2. 3. 4. 91 Raak de pijl naar rechts aan , en raak vervolgens Configuratie aan. Raak Faxinstallatie aan en raak vervolgens Geavanceerde faxinstallatie aan. Raak Faxsnelheid aan. Raak Snel, Gemiddeld of Langzaam aan om die instelling te selecteren. Raak de pijl naar rechts aan , en raak vervolgens Configuratie aan. Raak Faxinstallatie aan en raak vervolgens Geavanceerde faxinstallatie aan. aan en raak vervolgens Raak de pijl omlaag Foutcorrectiemodus aan. Selecteer Aan of Uit. Raak de pijl naar rechts aan , en raak vervolgens Configuratie aan. Raak Faxinstallatie aan en raak vervolgens Basis faxinstallatie aan. Raak Geluidsvolume fax aan. Raak Zacht, Hard of Uit aan om die instelling te selecteren. Nederlands De instelling Antwoorden op belsignaal voor specifieke belsignalen wijzigen Opmerking: Als u een service voor specifieke belsignalen gebruikt, kunt u meerdere telefoonnummers op dezelfde telefoonlijn gebruiken. U kunt deze instelling wijzigen zodat de printer automatisch kan vaststellen welk belsignaal alleen voor faxoproepen moet worden gebruikt. Raak de pijl naar rechts aan en raak vervolgens Configuratie aan. Raak Faxinstallatie aan en raak vervolgens Geavanceerde faxinstallatie aan. Raak Specifiek belsignaal aan. Een bericht wordt weergegeven waarin staat dat deze instelling niet moet worden gewijzigd tenzij u meerdere telefoonnummers op dezelfde telefoonlijn hebt. Raak Ja aan om verder te gaan. Voer een van de volgende handelingen uit: Faxen instellen en gebruiken Fax gebruiken In dit gedeelte leert u hoe u faxen kunt verzenden en ontvangen. Faxen verzenden Meer informatie U kunt op verschillende manieren faxen verzenden. Via het bedieningspaneel van de printer kunt u zwartwit- of kleurenfaxen verzenden. U kunt ook handmatig faxen verzenden vanaf een aangesloten telefoon, waarmee u met de ontvanger kunt spreken voordat u de fax verzendt. Zie de gebruikershandleiding voor meer informatie over de volgende onderwerpen: • Een fax verzenden met behulp van handsfree kiezen • Een fax verzenden vanaf een computer • Een fax verzenden vanuit het geheugen • Een later verzendtijdstip voor een fax instellen • Een fax verzenden naar meerdere ontvangers • Fax verzenden in foutcorrectiemodus Zie “Waar vind ik de gebruikershandleiding?” op pagina 82 voor meer informatie over het vinden van de gebruikershandleiding. U kunt ook documenten op de computer verzenden als faxen, zonder dat u deze eerst hoeft af te drukken. Een standaardfax verzenden 1. Laad het document dat u wilt faxen in de printer. T ip: Als u een pauze wilt invoegen in het faxnummer dat u invoert, raakt u * herhaaldelijk aan totdat er een streepje (-) op het scherm verschijnt. U kunt faxen vanuit de automatische documentinvoer (ADF) of vanaf de glasplaat van de scanner. 2. Raak Fax aan. 3. Voer het faxnummer in met behulp van het toetsenblok. 4. Raak Start zwart-wit of Start kleur aan. T ip: Als u van de ontvanger te horen krijgt dat de kwaliteit van de door u verzonden fax niet goed is, kunt u de resolutie of het contrast van de fax wijzigen. Een fax via een extra telefoontoestel verzenden Nederlands 1. Laad het document dat u wilt faxen in de printer. U kunt faxen vanuit de automatische documentinvoer (ADF) of vanaf de glasplaat van de scanner. 2. Raak Fax aan. 3. Kies het nummer met behulp van het toetsenblok op de telefoon die op de printer is aangesloten. Opmerking: Vermijd het gebruik van het toetsenblok op het bedieningspaneel van de printer wanneer u handmatig een fax verzendt. Kies dan het nummer van de ontvanger met de toetsen op de telefoon. 4. Als de ontvanger de telefoon opneemt, kunt u met de ontvanger spreken voordat u de fax verzendt. Opmerking: Als een faxapparaat de oproep beantwoordt, hoort u de faxtonen van het ontvangende apparaat. Ga verder met de volgende stap om de fax te verzenden. 5. Wanneer u klaar bent om de fax te verzenden, raakt u Start zwart-wit of Start kleur aan. Opmerking: Selecteer Fax verzenden als u daarom wordt gevraagd. Als u voor het verzenden van de fax een gesprek voert met de ontvanger, zegt u tegen de ontvanger dat deze op Start moet drukken op het ontvangende faxapparaat wanneer er faxtonen hoorbaar zijn. Tijdens het verzenden van de fax is geen geluid hoorbaar over de telefoonlijn. Op dat moment kunt u de telefoonverbinding verbreken. Als u verder wil gaat met uw gesprek, blijft u aan de lijn totdat de fax is verzonden. 92 Faxen instellen en gebruiken Faxen ontvangen U kunt automatisch of handmatig faxen ontvangen. Meer informatie Opmerking: Als u een faxbericht op papier van het formaat Legal of groter ontvangt, terwijl de printer niet is ingesteld op het gebruik van dat papierformaat, wordt het faxbericht automatisch verkleind zodat het op het geplaatste papier past. Als u de functie Automatische verkleining hebt uitgeschakeld, drukt de printer de fax op twee pagina's af. Zie de gebruikershandleiding voor meer informatie over de volgende onderwerpen: • Ontvangen faxen vanuit het geheugen afdrukken • Een fax opvragen voor ontvangst • Faxen doorsturen naar een ander nummer • Het papierformaat voor het ontvangen van faxen instellen • Automatische verkleining voor binnenkomende faxen instellen • Ongewenste faxnummers blokkeren Zie “Waar vind ik de gebruikershandleiding?” op pagina 82 voor meer informatie over het vinden van de gebruikershandleiding. Als er een fax binnenkomt terwijl u een document kopieert, wordt de fax opgeslagen in het geheugen van de printer totdat het kopiëren is voltooid. Hierdoor wordt het aantal faxpagina's dat in het geheugen kan worden opgeslagen misschien kleiner. Een fax automatisch ontvangen Faxberichten en uw voicemailservice Als de optie Automatisch antwoorden is ingeschakeld (de standaardinstelling) vanaf het bedieningspaneel van de printer, beantwoordt de printer automatisch binnenkomende oproepen en ontvangt deze faxen na het aantal beltonen dat is opgegeven bij de instelling Keren rinkelen voor antwoorden. Zie voor informatie over het configureren van deze instelling “Stap 3: Faxinstellingen configureren” op pagina 90. Als u geabonneerd bent op een voicemailservice op dezelfde telefoonlijn die u voor faxen gebruikt, kunt u niet automatisch faxen ontvangen. U moet ervoor zorgen dat de optie Automatisch antwoorden uitgeschakeld is, zodat u handmatig faxen kunt ontvangen. Zorg dat de handmatige fax is gestart voordat de voicemail de oproep beantwoordt. Een fax handmatig ontvangen de oproep beantwoordt. U kunt de instelling Automatisch beantwoorden ook uitschakelen zodat de printer binnenkomende oproepen niet automatisch beantwoordt. Wanneer u aan de telefoon bent, kan uw gesprekspartner u een fax sturen terwijl u met elkaar spreekt (dit heet “handmatig faxen”). U kunt faxen handmatig ontvangen vanaf een telefoon die is verbonden met de printer (via de 2-EXT-poort), of vanaf een telefoon op dezelfde telefoonlijn (maar niet rechtstreeks verbonden met de printer). 1. Controleer of de printer is ingeschakeld en of er papier in de hoofdlade is geplaatst. 2. Verwijder eventuele originelen uit de documentinvoerlade. 3. Stel Aantal belsignalen voor het antwoorden in op een hoge waarde zodat u de binnenkomende oproepen kunt beantwoorden voordat de printer 4. Als u opdat moment een gesprek voert met de verzender, zegt u tegen de verzender dat deze Start moet indrukken op het faxapparaat. 5. Wanneer u de faxtonen van een verzendend faxapparaat hoort, gaat u als volgt te werk: 93 a. Raak Fax aan en selecteer vervolgens Start zwart-wit of Start kleur. b. Zodra de printer de fax begint te ontvangen, kunt u de telefoon ophangen of aan de lijn blijven. De telefoonlijn is tijdens de faxtransmissie stil. Nederlands Als u uw faxen liever automatisch ontvangt, neemt u contact op met uw telefoonbedrijf voor een abonnement op een service voor specifieke belsignalen of om een aparte telefoonlijn aan te vragen voor het faxen. Faxen instellen en gebruiken Ontvangen faxen vanuit het geheugen afdrukken Als u de modus Back-up van faxontvangst inschakelt, worden de ontvangen faxberichten altijd in het geheugen van het apparaat opgeslagen, ook als er een fout op het apparaat optreedt. Opmerking: Als u het apparaat uitschakelt, worden alle in het geheugen opgeslagen faxen verwijderd uit het geheugen. Zie de gebruikershandleiding voor meer informatie over het werken met deze functie. Zie “Waar vind ik de gebruikershandleiding?” op pagina 82 voor meer informatie over het vinden van de gebruikershandleiding. 1. en raak 2. Raak de pijl naar rechts aan vervolgens Configuratie aan. 3. Raak Hulpprogramma's of Faxhulpprogramma's aan en raak daarna Faxen in het geheugen opnieuw afdrukken aan. De faxen worden afgedrukt in omgekeerde volgorde als die waarin ze zijn ontvangen waarbij de meest recent ontvangen fax het eerst wordt afgedrukt, enz. 4. Raak (Annuleren) aan als u wilt stoppen met het opnieuw afdrukken van de faxen in het geheugen. Zorg ervoor dat er papier in de hoofdlade is geplaatst. Werken met rapporten en logboeken U kunt verschillende soorten faxrapporten afdrukken: • • • • Opmerking: U kunt ook de belgeschiedenis weergeven op het scherm van het bedieningspaneel van de printer. Raak Fax aan (Belgeschiedenis) aan om en raak vervolgens de belgeschiedenis weer te geven. U kunt deze lijst echter niet afdrukken. Faxbevestigingspagina Faxlogboek Afbeelding op verzendrapport Overige rapporten Deze rapporten bevatten nuttige informatie over de printer. Een rapport afdrukken 1. Raak de pijl naar rechts aan vervolgens Configuratie aan. en raak 2. Raak Faxinstallatie aan, raak de pijl omlaag aan en raak vervolgens Faxrapporten aan. 3. Selecteer het faxrapport dat u wilt afdrukken en raak vervolgens OK aan. Nederlands Het faxlogboek wissen Opmerking: Als u het faxlogboek wist, worden ook alle faxen die in het geheugen zijn opgeslagen, verwijderd. 1. Raak de pijl naar rechts aan vervolgens Configuratie aan. 2. Voer een van de volgende handelingen uit: en raak -of- • Raak Fax instellen aan en selecteer daarna Faxhulpprogramma's. 3. • Raak Hulpprogramma's aan. 94 Raak Faxlogboek wissen aan. Faxen instellen en gebruiken Faxen en digitale telefoonservices Veel telefoonbedrijven bieden hun klanten digitale telefoonservices, zoals de volgende services: Opmerking: HP garandeert niet dat de printer compatibel zal zijn met lijnen of providers voor digitaal telefoneren in digitale omgevingen of met alle converters voor conversie van digitaal naar analoog. U wordt aangeraden om in alle gevallen rechtstreeks met de telefoonmaatschappij te bespreken wat de juiste configuratie-opties zijn op basis van de services die het bedrijf levert. • DSL: Een DSL-aansluiting (Digital Subscriber Line) via uw telefoonmaatschappij. (DSL wordt in uw land/regio mogelijk ADSL genoemd.) • PBX: Een PBX-telefoonsysteem (Private Branch eXchange) • ISDN: Een ISDN-systeem (Integrated Services Digital Network) • FoIP: Een goedkope telefoonservice die u de mogelijkheid biedt faxen met uw printer te ontvangen en te verzenden via internet. Deze methode wordt Fax over Internet-protocol (FoIP) genoemd. Raadpleeg de gebruikershandleiding voor meer informatie. Nederlands HP-printers zijn specifiek ontworpen voor gebruik in combinatie met traditionele analoge telefoonservices. Als u met een systeem voor digitaal telefoneren werkt (zoals DSL/ADSL, PBX of ISDN), moet u mogelijk filters of converters gebruiken voor de conversie van digitaal naar analoog als u wilt faxen. 95 Draadloze communicatie (802.11) instellen Als de printer draadloze communicatie (802.11) ondersteunt, voert u de volgende stappen in de aangegeven volgorde uit om draadloze verbinding voor de printer tot stand te brengen. Stap 1: Software voor de printer installeren Om draadloze communicatie in te stellen, voert u het installatieprogramma uit dat op de HP softwarecd staat die bij de printer is meegeleverd. Met het installatieprogramma wordt de software geïnstalleerd en wordt een draadloze verbinding gemaakt. Opmerking: Controleer of de printerhardware is geïnstalleerd voordat u de draadloze communicatie instelt. Zie voor meer informatie de installatieposter die bij printer is geleverd of de instructies op het bedieningspaneel van de printer. in deze berichten de optie 'altijd toestaan' of een vergelijkbare optie. Als u deze optie selecteert, wordt de software zonder problemen op uw computer geïnstalleerd. 2. • Windows: Wanneer u daarom wordt gevraagd, klikt u op Netwerk (Ethernet/ draadloos) en volgt u de instructies op het scherm. • Mac OS X: Dubbelklik op het pictogram HP Installer op de software-cd en volg de instructies op het scherm op. Volg de instructies voor uw besturingssysteem. 1. Plaats de HP software-cd in de computer en volg de instructies op het scherm op. Volg de instructies voor uw besturingssysteem. 3. Opmerking: Als er tijdens de installatie berichten van de firewallsoftware op uw computer worden weergegeven, selecteert u Als u daarom wordt gevraagd, voert u de naam en het wachtwoord van het draadloze netwerk in. Wat zijn de naam en het wachtwoord van mijn draadloze netwerk? Tijdens de installatie van de software wordt u gevraagd de naam van het draadloze netwerk (ook wel een “SSID”) en het bijbehorende wachtwoord in te voeren: Nederlands • De naam van het draadloze netwerk is de naam van uw draadloze netwerk. • Afhankelijk van het benodigde beveiligingsniveau wordt op uw draadloze netwerk een WPA-toegangscode of een WEPwachtwoord gebruikt. Als u de naam of het wachtwoord van het draadloze netwerk sinds de installatie van het draadloze netwerk niet hebt gewijzigd, kunt u deze soms op de achter- of zijkant van de draadloze router vinden. Als u een computer met Windows gebruikt, beschikt HP bovendien over een programma met de naam HP Thuisnetwerkdiagnose waarmee u deze gegevens voor bepaalde systemen kunt ophalen. Als u deze tool wilt gebruiken, gaat u naar het HP Wireless Printing Center (www.hp.com/go/wirelessprinting), en klikt u vervolgens op Netwerkdiagnoseprogramma in het gedeelte Koppelingen. (Momenteel is dit programma niet beschikbaar in alle talen.) Als u de naam of het wachtwoord van het draadloze netwerk niet kunt vinden of deze gegevens bent vergeten, raadpleegt u de documentatie bij uw computer of de draadloze router. Neem contact op met uw netwerkbeheerder of met de persoon die het draadloze netwerk heeft geïnstalleerd als u deze informatie nog steeds niet kunt vinden. Zie de gebruikershandleiding voor meer informatie over de netwerkverbindingstypen, de naam van het draadloze netwerk en het wachtwoord van het draadloze netwerk (WPA-toegangscode/WEPsleutel). 96 Draadloze communicatie (802.11) instellen Stap 2: De draadloze verbinding testen Als u de draadloze verbinding wilt testen om te controleren of deze goed werkt, voert u de volgende stappen uit: 1. Controleer of de printer is ingeschakeld en of er papier in de lade aanwezig is. 2. Raak op het bedieningspaneel van de printer achtereenvolgens de pijl naar rechts , Configuratie en Netwerk aan. 3. Raak Test draadloos netwerk afdrukken aan. Zie “Problemen met het instellen van draadloze verbindingen (802.11)” op pagina 101 voor meer informatie over het oplossen van problemen. De printer drukt een rapport af met de testresultaten. Als de test mislukt, bekijkt u het verslag voor informatie over hoe u het probleem kunt oplossen en voert u de test opnieuw uit. Type verbinding wijzigen Als u de HP-software hebt geïnstalleerd, kunt u altijd wisselen naar een andere verbinding. Opmerking: Als u overschakelt van een bedrade (Ethernet) naar een draadloze verbinding, haalt u de Ethernet-kabel los. Als u een Ethernet-kabel aansluit, wordt draadloze communicatie van de printer uitgeschakeld. Windows Mac OS X 1. Raak op het bedieningspaneel van de printer achtereenvolgens de pijl naar rechts , Configuratie en Netwerk aan. 1. Raak op het bedieningspaneel van de printer achtereenvolgens de pijl naar rechts , Configuratie en Netwerk aan. 2. Raak Standaardinstellingen netwerk herstellen aan en raak daarna Ja aan om te bevestigen. 2. Raak Standaardinstellingen netwerk herstellen aan en raak daarna Ja aan om te bevestigen. 3. Klik op het bureaublad van de computer op Start, selecteer Programma´s of Alle programma´s, klik op HP, select de printernaam en klik vervolgens op Printerinstelling en software. 3. Open Hulpprogramma van HP. (U vindt Hulpprogramma van HP in de map HewlettPackard in de map Toepassingen op het hoogste niveau van de harde schijf.) 4. Volg de aanwijzingen op het scherm om de installatie te voltooien. 4. Klik op Toepassingen op de werkbalk. 5. Dubbelklik op HP Apparaatbeheer en volg vervolgens de aanwijzingen op het scherm. 97 Nederlands Volg de instructies voor uw besturingssysteem. Installatieproblemen oplossen Raadpleeg de gebruikershandleiding voor meer informatie. Zie “Waar vind ik de gebruikershandleiding?” op pagina 82 voor meer informatie over het vinden van de gebruikershandleiding. In de volgende gedeelten wordt u hulp geboden bij eventuele problemen met het installeren van de printer. Problemen met de installatie van de printer • Controleer of het aan-/uitlampje brandt en niet knippert. Wanneer de printer voor het eerst wordt ingeschakeld, duurt het ongeveer 45 seconden voordat de printer is opgewarmd. • Zorg ervoor dat er gewoon, wit, ongebruikt papier van A4- of Letter-formaat (8,5 x 11 inch) in de printer is geladen. Zorg ervoor dat op de printer het beginscherm wordt weergegeven en dat er geen andere lampjes op het bedieningspaneel van de printer branden of knipperen. • Controleer of alle gebruikte snoeren en kabels (bijvoorbeeld USB-kabel of een Ethernet-kabel) in goede staat verkeren. Zorg dat het papier juist in de lade ligt en controleer of er misschien papier in de printer is vastgelopen. • Controleer of alle kleppen en deksels goed gesloten zijn. 3. Volg de aanwijzingen op het scherm om de gebruikershandleiding te installeren. • Controleer of alle verpakkingstape en -materiaal aan de buiten- en binnenkant van de printer zijn verwijderd. • Gebruik de SETUP-cartridges die bij de printer zijn meegeleverd als u de printer voor het eerst instelt. • • • Controleer of het netsnoer en de adapter stevig zijn aangesloten en dat de voeding goed werkt. Hoe installeer ik de gebruikershandleiding? Afhankelijk van de optie die u selecteert tijdens de installatie van de HP software, wordt de gebruikershandleiding mogelijk niet op uw computer geïnstalleerd. Tip: Als u de HP software-cd niet kunt vinden of als uw computer geen cd- of dvd-station heeft, kunt u de HP software downloaden op de ondersteuningswebsite van HP (www.hp.com/go/customercare). Voer uw printer in op deze website en selecteer dan Software en Driver Downloads. Selecteer uw besturingssysteem, selecteer de optie voor driverdownloads en selecteer vervolgens de optie met “software en driver met volledige functionaliteit” in de naam. Ga als volgt te werk om de gebruikershandleiding te installeren: Nederlands 1. Plaats de HP software-cd in uw computer en volg dan de instructies op het scherm. 2. Selecteer de optie voor uw besturingssysteem in het scherm met aanbevolen software: • Windows: Selecteer de optie met “Help” in de naam. • Mac OS X: Selecteer de optie HP aanbevolen software 98 Installatieproblemen oplossen Problemen met het installeren van de software • Zorg ervoor dat u alle andere programma's afsluit voordat u de software installeert. • Als u een computer met Windows gebruikt, controleert u of u de juiste stationsaanduiding hebt opgegeven als het pad naar het cd-station niet wordt herkend. • Als de computer de HP-software-cd in het cdstation niet herkent, kijk dan of de HP-software-cd is beschadigd. U kunt de HP-software ook downloaden van de website van HP (www.hp.com/go/customercare). • Als u een computer met Windows gebruikt en een verbinding maakt met een USB-kabel, moet u ervoor zorgen dat de USB-stuurprogramma’s niet zijn uitgeschakeld in Apparaatbeheer van Windows. Problemen met het instellen van de fax oplossen Dit gedeelte bevat informatie over het oplossen van eventuele problemen met het instellen van de faxfunctie voor de printer. Opmerking: Als de printer niet correct is geïnstalleerd om te faxen, ondervindt u mogelijk problemen tijdens het verzenden of ontvangen van faxen. Indien u faxproblemen ondervindt, kunt u een faxtestrapport afdrukken om de status van de printer te controleren. Als de printer niet correct is geïnstalleerd om te faxen, zal de test niet lukken. Voer deze test uit nadat u de printer hebt ingesteld voor faxen. Zie voor meer informatie “Stap 2: Faxinstellingen testen” op pagina 90. Stap 1: Controleer de faxinstellingen. Als u de problemen niet kunt oplossen met behulp van de suggesties in de faxtest, gaat u naar stap 2. Tip: Als u een faxcommunicatiefout ontvangt waarin een foutcode wordt vermeld, kunt u een verklaring van de foutcode vinden op de ondersteuningswebsite van HP (www.hp.com/go/customercare). Selecteer desgevraagd uw land/regio en typ “faxfoutcodes” in het zoekvak. Stap 2: De lijst met mogelijke problemen controleren Als u de faxtest hebt uitgevoerd maar nog steeds problemen ondervindt met het instellen van de faxfunctie, kijkt u de volgende lijst met mogelijke problemen en oplossingen door: 99 Nederlands Controleer de status van de printer en kijk of u de juiste instellingen hebt om te kunnen faxen. Zie “Faxen instellen en gebruiken” op pagina 87. Installatieproblemen oplossen De printer ondervindt problemen bij het verzenden en ontvangen van faxen • Gebruik de telefoonkabel of de adapter die bij de printer is meegeleverd. (Als u deze telefoonkabel of deze adapter niet gebruikt, wordt op het scherm mogelijk altijd Telefoon van haak weergegeven.) • Controleer of telefoontoestellen (telefoons op dezelfde telefoonlijn, maar niet aangesloten op de printer) of andere apparatuur niet in gebruik zijn en of de hoorn niet van de haak is. U kunt de printer bijvoorbeeld niet gebruiken om te faxen als de hoorn van een telefoontoestel dat gebruik maakt van dezelfde telefoonlijn van de haak is, of als u de computermodem gebruikt om te e-mailen of te surfen op internet. • Als u een telefoonsplitter gebruikt, kan de splitter problemen veroorzaken bij het faxen. Probeer de printer rechtstreeks te verbinden met de wandcontactdoos. • Verbind het ene uiteinde van het telefoonsnoer met de wandcontactdoos en het andere uiteinde met de poort met het label 1-LINE aan de achterzijde van de printer. • Probeer een werkende telefoon rechtstreeks aan te sluiten op de telefoonaansluiting en controleer of u een kiestoon hoort. Als u geen kiestoon hoort, neemt u contact op met de telefoonmaatschappij en verzoekt u hen de lijn te controleren. • U moet de printer verbinden met een analoge telefoonlijn, anders kunt u geen faxen verzenden of ontvangen. Als u wilt controleren of uw telefoonlijn digitaal is, verbindt u een gewone analoge telefoon met de lijn en luistert u of er een kiestoon te horen is. Als u geen normale kiestoon hoort, is de telefoonlijn mogelijk ingesteld voor digitale telefoons. Sluit de printer aan op een analoge telefoonlijn en probeer een fax te verzenden of ontvangen. • Controleer de geluidskwaliteit van de telefoonlijn door een telefoontoestel op een telefoonaansluiting aan te sluiten en vervolgens te luisteren of er sprake is van storingen of andere ruis. Telefoonlijnen met een slechte geluidskwaliteit (ruis) kunnen faxproblemen veroorzaken. Schakel als u ruis hoort de Foutcorrectiemodus (ECM) uit en probeer nogmaals te faxen. • Als u een digitale telefoonaansluiting (DSL/ ADSL-service) gebruikt, moet u een DSL/ADSLfilter aansluiten. Zonder filter kunt u niet faxen. • Als u een PBX- of een ISDN-converter/ terminaladapter gebruikt, zorgt u dat de printer op de juiste poort is aangesloten en dat de terminaladapter is ingesteld op het juiste switchtype voor uw land/regio. • Als u een Fax over IP-service gebruikt, probeert u een tragere verbindingssnelheid. Als dit geen resultaat geeft, neemt u contact op met de ondersteuningsdienst van uw Fax over IP-service. De printer kan geen faxberichten ontvangen, maar wel verzenden Nederlands • Als u geen service voor specifieke belsignalen gebruikt, moet u ervoor zorgen dat de functie Specifieke belsignalen op de printer is ingesteld op Alle belsignalen. • Als Automatisch antwoorden op Uit staat of als u op een voicemailservice bent geabonneerd op dezelfde telefoonlijn die u ook voor faxen gaat gebruiken, kunt u de faxberichten alleen handmatig ontvangen. • Als u een computermodem gebruikt op dezelfde telefoonlijn als de printer, moet u controleren of de software van de modem niet is ingesteld op het automatisch ontvangen van faxen. • Als u een antwoordapparaat op dezelfde telefoonlijn hebt als de printer: --Controleer of het antwoordapparaat goed functioneert. --Controleer of de printer is ingesteld om faxen automatisch te ontvangen. 100 --Controleer of de instelling Keren rinkelen om te antwoorden de telefoon vaker laat overgaan dan het antwoordapparaat. --Koppel het antwoordapparaat los en probeer vervolgens een faxbericht te ontvangen. --Neem een bericht op van ongeveer tien seconden. Spreek bij het opnemen van het bericht in een rustig tempo en met een niet te hard volume. Laat ten minste vijf seconden stilte na het einde van het gesproken bericht. • De faxtest mislukt mogelijk door de aanwezigheid van andere apparatuur die op dezelfde telefoonlijn is aangesloten. U kunt alle andere apparaten loskoppelen en de test nogmaals uitvoeren. Als de kiestoondetectietest slaagt, worden de problemen veroorzaakt door een of meer van de andere apparaten. Voeg de apparaten een voor een toe en voer na elk toegevoegd onderdeel de test uit, totdat u kunt vaststellen welk apparaat het probleem veroorzaakt. Installatieproblemen oplossen De printer kan geen faxberichten verzenden, maar wel ontvangen • De printer kiest mogelijk te snel of te snel achter elkaar. Als u bijvoorbeeld een buitenlijn moet kiezen door “9” te kiezen, voegt u als volgt een pauze in: 9-XXX-XXXX (waarbij XXX-XXXX het faxnummer is waarnaar u verzendt). Als u een pauze wilt invoegen, raakt u * aan en selecteert u een streepje (-). Argentinië Australië Brazilië Canada Chili China Colombia Griekenland India Indonesië • Als u problemen hebt met het handmatig verzenden van faxen vanaf een telefoon die rechtstreeks is verbonden met de printer, en als u in de volgende landen/regio´s woont, moet u de fax verzenden via het toetsenblok op de telefoon: Ierland Japan Korea Latijns-Amerika Maleisië Mexico Filippijnen Polen Portugal Rusland Saoedi-Arabië Singapore Spanje Taiwan Thailand V.S. Venezuela Vietnam Problemen met het instellen van draadloze verbindingen (802.11) over het oplossen van problemen in de gebruikershandleiding. (Zie “Waar vind ik de gebruikershandleiding?” op pagina 82 voor meer informatie over het vinden van de gebruikershandleiding.) Of ga naar het HP Wireless Printing Center (www.hp.com/go/wirelessprinting). Volg deze aanwijzingen in de vermelde volgorde. Opmerking: Als u nog steeds problemen ondervindt, raadpleegt u de informatie Wanneer de problemen zijn opgelost... Wanneer u eventuele problemen hebt opgelost en u de verbinding tussen de printer en het draadloze netwerk tot stand hebt gebracht, voert u de volgende stappen voor uw besturingssysteem uit: Windows Mac OS X 1. Klik op het bureaublad van de computer op Start, selecteer Programma´s of Alle programma´s, klik op HP, selecteer de printernaam en klik vervolgens op Printerinstelling en software. 1. Open Hulpprogramma van HP. (U vindt Hulpprogramma van HP in de map HewlettPackard in de map Toepassingen op het hoogste niveau van de harde schijf.) 2. Klik op Een printer toevoegen en selecteer het type verbinding dat u wilt gebruiken. 2. Klik op het pictogram Toepassingen op de werkbalk van het Hulpprogramma van HP, dubbelklik op HP Apparaatbeheer en volg de aanwijzingen op het scherm. 101 Nederlands Dit gedeelte bevat informatie over het oplossen van eventuele problemen met het aansluiten van de printer op het draadloze netwerk. Installatieproblemen oplossen Stap 1: Controleer of het lampje voor draadloze verbindingen (802.11) is ingeschakeld. Als het blauwe lampje bij de draadloze knop van de printer niet brandt, zijn de draadloze functies mogelijk niet ingeschakeld. Opmerking: Als u overschakelt van een bedrade (Ethernet) naar een draadloze verbinding, haalt u de Ethernet-kabel los. Als u een Ethernet-kabel aansluit, wordt draadloze communicatie van de printer uitgeschakeld. Om de draadloze functies in te schakelen, raakt u achtereenvolgens de pijl naar rechts , Configuratie en Netwerk aan. Als u in de lijst een optie Draadloos: Uit ziet, raakt u eerst deze optie aan en daarna Aan. Stap 2. Controleer of de computer met het netwerk is verbonden Als u de standaardnaam van het draadloze netwerk die u bij uw draadloze router hebt gekregen niet hebt gewijzigd, kan het zijn dat u toevallig bent verbonden met een draadloos netwerk in de omgeving en niet met uw eigen netwerk. Raadpleeg de documentatie die bij de router of het draadloze toegangspunt is geleverd voor meer informatie. Stap 3. Start de onderdelen van het draadloze netwerk opnieuw. Schakel de router en de printer uit en zet ze vervolgens weer aan in deze volgorde: eerst de router en dan de printer. Als u nog steeds geen verbinding kunt maken, zet u de router, de printer en uw computer uit en zet u deze vervolgens weer aan in deze volgorde: eerst de router, dan de printer en dan de computer. Soms wordt een netwerkcommunicatieprobleem opgelost door de printer uit en weer in te schakelen. Stap 4. Het draadloze netwerk testen Voer de draadloze netwerktest uit, voor problemen met draadloze netwerken. Storing verminderen Zie voor meer informatie “Stap 2: De draadloze verbinding testen” op pagina 97. Nederlands De volgende tips kunnen helpen de kans op storing in een draadloos netwerk te verminderen: Tip: Als de Test draadloos netwerk aangeeft dat het signaal zwak is, probeer dan de printer dichter bij de draadloze router te plaatsen. 102 • Houd de draadloze apparatuur verwijderd van grote metalen voorwerpen zoals archiefkasten en van elektromagnetische apparaten zoals magnetrons en draadloze telefoons, omdat deze radiosignalen kunnen verstoren. • Gebruik de draadloze apparatuur niet in de buurt van grote gebouwen en objecten, omdat deze radiogolven kunnen absorberen en de signalen kunnen verzwakken. • Plaats het draadloze toegangspunt (WAP) of de draadloze router op een centrale locatie die zichtbaar is vanaf de draadloze apparatuur op het netwerk. • Houd alle draadloze apparaten op het netwerk onderling binnen bereik. Installatieproblemen oplossen Stap 5. Controleer of uw computer niet is verbonden met uw netwerk via een virtueel privé-netwerk (VPN) Een virtueel privé-netwerk (VPN) is een computernetwerk dat gebruikmaakt van internet om een externe, veilige verbinding met het netwerk van een organisatie te bieden. Bij de meeste VPN-services is toegang tot lokale apparaten (zoals uw printer) op het lokale netwerk niet toegestaan terwijl uw computer is verbonden met het VPN. Koppel de verbinding met het VPN dus los om de printer aan te sluiten. Tip: U kunt de printer wel gebruiken terwijl u verbonden bent met het VPN als u de printer op uw computer aansluit met een USB-kabel. Op de printer kan tegelijkertijd een USB- en een netwerkverbinding worden gebruikt. Neem voor meer informatie contact op met uw netwerkbeheerder of met de persoon die het draadloze netwerk heeft geïnstalleerd. Problemen met het gebruik van webservices Controleer het volgende als u problemen hebt met het gebruik van webservices van HP, zoals ePrint of Printer Apps: Controleer of de printer is aangesloten op internet via een Ethernet-verbinding of draadloze verbinding. • Opmerking: U kunt deze webfuncties niet gebruiken als de printer is aangesloten met een USB-kabel. • • Controleer de instellingen die worden gebruikt door uw webbrowser (zoals Internet Explorer, Firefox of Safari). Controleer of de meest recente productupdates zijn geïnstalleerd op de printer. Zie “De printer bijwerken” op pagina 86 voor meer informatie. • Als een gebruikersnaam en wachtwoord voor de proxyserver vereist zijn, controleer dan of de informatie correct is ingevoerd. Opmerking: Als een verplichte update voor de printer vereist is, worden de webservices uitgeschakeld totdat de update is geïnstalleerd. Nadat de update is geïnstalleerd, installeert u de webservices opnieuw. Zie voor meer informatie “Webservices configureren” op pagina 85. • Controleer of webservices is ingeschakeld op de printer. Zie voor meer informatie “Webservices configureren” op pagina 85. • Controleer het volgende als u HP ePrint gebruikt: Als in uw netwerk proxy-instellingen worden gebruikt om verbinding te maken met internet, controleert u of de proxy-instellingen die u invoert, geldig zijn: • Neem hiervoor contact op met uw IT-beheerder of met de persoon die uw firewall heeft geïnstalleerd. Als de proxy-instellingen voor uw firewall zijn gewijzigd, moet u deze instellingen ook bijwerken op het bedieningspaneel van de printer of in de geïntegreerde webserver (EWS). Als deze instellingen niet worden bijgewerkt, kunt u webservices niet gebruiken. Zie voor meer informatie “Webservices configureren” op pagina 85. • Zorg ervoor dat het e-mailadres van de printer het enige adres is op de regel 'Aan' van het e-mailbericht. Als er andere e-mailadressen staan op de regel 'Aan' worden de bijlagen die u verstuurt, mogelijk niet afgedrukt. Tip: Ga voor extra hulp bij het configureren en gebruiken van webservices naar www.eprintcenter.com. 103 Nederlands • • Controleer of u documenten verzendt die voldoen aan de vereisten van HP ePrint. Zie voor meer informatie “Richtlijnen HP ePrint” op pagina 86. De geïntegreerde webserver (EWS) gebruiken Als de printer op een netwerk is aangesloten, kunt u de startpagina van de printer (geïntegreerde webserver of EWS) gebruiken om informatie over de status te bekijken, instellingen te wijzigen en het apparaat vanaf de computer te beheren. Er hoeft geen speciale software op de computer te worden geïnstalleerd of geconfigureerd. Zie de gebruikershandleiding voor meer informatie over de EWS. Zie “Waar vind ik de gebruikershandleiding?” op pagina 82 voor meer informatie over het vinden van de gebruikershandleiding. Opmerking: U kunt de EWS openen en gebruiken zonder verbinding met internet, maar sommige functies zijn dan niet beschikbaar. De geïntegreerde webserver (EWS) openen 1. 2. Het IP-adres voor de printer verkrijgen. Het IP-adres staat op de netwerkconfiguratiepagina. a. Plaats papier in de lade. b. Raak achtereenvolgens de pijl naar rechts Configuratie, Rapporten en Netwerkconfiguratiepagina aan. Tip: Nadat u de geïntegreerde webserver (EWS) hebt geopend, kunt u deze toevoegen aan uw favorieten zodat u er snel naar terug kunt keren. , Typ in een ondersteunde webbrowser op uw computer het IP-adres of de hostnaam die aan de printer is toegewezen. Als het IP-adres bijvoorbeeld 123.123.123.123 is, typt u het volgende adres in de webbrowser: http://123.123.123.123 Nederlands 104 Tip: Als u de Safari-webbrowser gebruikt in Mac OS X, kunt u ook de Bonjour-bladwijzer gebruiken om de EWS te openen zonder het IP-adres te hoeven typen. Om de Bonjourbladwijzer te gebruiken opent u Safari en klikt u in het menu Safari op Voorkeuren. Selecteer op het tabblad Bladwijzers in het gedeelte Bladwijzerbalk. Selecteer Bonjour opnemen en sluit het venster. Klik op de bladwijzer Bonjour en selecteer de netwerkprinter om de EWS te openen. HP's beperkte garantie Beperkte garantieverklaring van Hewlett-Packard Printkoppen (geldt alleen voor producten met printkoppen die door de klant kunnen worden vervangen) Accessoires Duur van beperkte garantie 90 dagen 1 jaar Tot het HP inktpatroon leeg is of de "einde garantie"-datum (vermeld op het inktpatroon) is bereikt, afhankelijk van wat het eerst van toepassing is. Deze garantie dekt geen HP inktproducten die opnieuw zijn gevuld, opnieuw zijn gefabriceerd of zijn gerepareerd, noch HP inktproducten die op verkeerde wijze zijn gebruikt of behandeld. 1 jaar 1 jaar tenzij anders vermeld A. Duur van beperkte garantie 1. Hewlett-Packard (HP) garandeert de eindgebruiker dat bovenstaande HP-producten vrij van materiaal- en fabricagedefecten zijn gedurende de hierboven aangegeven periode, die begint op de datum van aankoop door de klant. De klant moet een bewijs van de datum van aankoop kunnen overleggen. 2. Met betrekking tot softwareproducten is de beperkte garantie van HP uitsluitend geldig voor het niet kunnen uitvoeren van programmeringsinstructies. HP garandeert niet dat de werking van een product ononderbroken of vrij van fouten is. 3. De beperkte garantie van HP geldt alleen voor defecten die zich voordoen als resultaat van een normaal gebruik van het product en is niet van toepassing in de volgende gevallen: a. onjuist of onvoldoende onderhoud of wijziging van het product; b. software, interfaces, afdrukmateriaal, onderdelen of benodigdheden die niet door HP worden geleverd of ondersteund; c. gebruik dat niet overeenstemt met de specificaties van het product; d. onrechtmatige wijzigingen of verkeerd gebruik. 4. Voor HP printerproducten is het gebruik van een cartridge die niet door HP is geleverd of een nagevulde cartridge niet van invloed op de garantie aan de klant of een contract voor ondersteuning dat met de klant is gesloten. Als echter een defect of beschadiging van de printer toegewezen kan worden aan het gebruik van een cartridge die niet van HP afkomstig is, een nagevulde cartridge of een verlopen inktcartridge, brengt HP de gebruikelijke tijd- en materiaalkosten voor het repareren van de printer voor het betreffende defect of de betreffende beschadiging in rekening. 5. Als HP tijdens de van toepassing zijnde garantieperiode kennisgeving ontvangt van een defect in een softwareproduct, in afdrukmateriaal of in een inktproduct dat onder de garantie van HP valt, wordt het defecte product door HP vervangen. Als HP tijdens de van toepassing zijnde garantieperiode kennisgeving ontvangt van een defect in een hardwareproduct dat onder de garantie van HP valt, wordt naar goeddunken van HP het defecte product door HP gerepareerd of vervangen. 6. Als het defecte product niet door HP respectievelijk gerepareerd of vervangen kan worden, zal HP de aankoopprijs voor het defecte product dat onder de garantie valt, terugbetalen binnen een redelijke termijn nadat HP kennisgeving van het defect heeft ontvangen. 7. HP is niet verplicht tot reparatie, vervanging of terugbetaling tot de klant het defecte product aan HP geretourneerd heeft. 8. Een eventueel vervangingsproduct mag nieuw of bijna nieuw zijn, vooropgesteld dat het ten minste dezelfde functionaliteit heeft als het product dat wordt vervangen. 9. De beperkte garantie van HP is geldig in alle landen/regio's waar het gegarandeerde product door HP wordt gedistribueerd, met uitzondering van het Midden-Oosten, Afrika, Argentinië, Brazilië, Mexico, Venezuela en de tot Frankrijk behorende zogenoemde "Départements d'Outre Mer". Voor de hierboven als uitzondering vermelde landen/regio's, is de garantie uitsluitend geldig in het land/de regio van aankoop. Contracten voor extra garantieservice, zoals service op de locatie van de klant, zijn verkrijgbaar bij elk officieel HP-servicekantoor in landen/regio's waar het product door HP of een officiële importeur wordt gedistribueerd. 10. Er wordt geen garantie gegeven op HP-inktpatronen die zijn nagevuld, opnieuw zijn geproduceerd, zijn opgeknapt en verkeerd zijn gebruikt of waarmee op enigerlei wijze is geknoeid. B. Garantiebeperkingen IN ZOVERRE DOOR HET PLAATSELIJK RECHT IS TOEGESTAAN, BIEDEN NOCH HP, NOCH LEVERANCIERS (DERDEN) ANDERE UITDRUKKELIJKE OF STILZWIJGENDE GARANTIES OF VOORWAARDEN MET BETREKKING TOT DE PRODUCTEN VAN HP EN WIJZEN ZIJ MET NAME DE STILZWIJGENDE GARANTIES EN VOORWAARDEN VAN VERKOOPBAARHEID, BEVREDIGENDE KWALITEIT EN GESCHIKTHEID VOOR EEN BEPAALD DOEL AF. C. Beperkte aansprakelijkheid 1. Voor zover bij de plaatselijke wetgeving toegestaan, zijn de verhaalsmogelijkheden in deze beperkte garantie de enige en exclusieve verhaalsmogelijkheden voor de klant. 2. VOORZOVER DOOR HET PLAATSELIJK RECHT IS TOEGESTAAN, MET UITZONDERING VAN DE SPECIFIEKE VERPLICHTINGEN IN DEZE GARANTIEVERKLARING, ZIJN HP EN LEVERANCIERS (DERDEN) ONDER GEEN BEDING AANSPRAKELIJK VOOR DIRECTE, INDIRECTE, SPECIALE EN INCIDENTELE SCHADE OF GEVOLGSCHADE, OF DIT NU GEBASEERD IS OP CONTRACT, DOOR BENADELING OF ENIGE ANDERE JURIDISCHE THEORIE, EN ONGEACHT OF HP VAN DE MOGELIJKHEID VAN DERGELIJKE SCHADE OP DE HOOGTE IS. D. Lokale wetgeving 1. Deze garantieverklaring verleent de klant specifieke juridische rechten. De klant kan over andere rechten beschikken die in de V.S. van staat tot staat, in Canada van provincie tot provincie en elders van land tot land of van regio tot regio kunnen verschillen. 2. In zoverre deze garantieverklaring niet overeenstemt met de plaatselijke wetgeving, zal deze garantieverklaring als aangepast en in overeenstemming met dergelijke plaatselijke wetgeving worden beschouwd. Krachtens een dergelijke plaatselijke wetgeving is het mogelijk dat bepaalde afwijzingen en beperkingen in deze garantieverklaring niet op de klant van toepassing zijn. Sommige staten in de Verenigde Staten en bepaalde overheden buiten de Verenigde Staten (inclusief provincies in Canada) kunnen bijvoorbeeld: a. voorkomen dat de afwijzingen en beperkingen in deze garantieverklaring de wettelijke rechten van een klant beperken (bijvoorbeeld het Verenigd Koninkrijk); b. op andere wijze de mogelijkheid van een fabrikant beperken om dergelijke niet-aansprakelijkheidsverklaringen of beperkingen af te dwingen; c. de klant aanvullende garantierechten verlenen, de duur van de impliciete garantie bepalen waarbij het niet mogelijk is dat de fabrikant zich niet aansprakelijk verklaart of beperkingen ten aanzien van de duur van impliciete garanties niet toestaan. 3. DE IN DEZE VERKLARING GESTELDE GARANTIEVOORWAARDEN VORMEN, BEHALVE IN DE WETTELIJK TOEGESTANE MATE, GEEN UITSLUITING, BEPERKING OF WIJZIGING VAN, MAAR EEN AANVULLING OP DE VERPLICHTE EN WETTELIJK VOORGESCHREVEN RECHTEN DIE VAN TOEPASSING ZIJN OP DE VERKOOP VAN HP-PRODUCTEN. HP Fabrieksgarantie Geachte klant, Als bijlage ontvangt u hierbij een lijst met daarop de naam en het adres van de HP vestiging in uw land waar u terecht kunt voor de HP fabrieksgarantie. Naast deze fabrieksgarantie kunt u op basis van nationale wetgeving tevens jegens uw verkoper rechten putten uit de verkoopovereenkomst. De HP fabrieksgarantie laat de wettelijke rechten onder de toepasselijke nationale wetgeving onverlet. Nederland: Hewlett-Packard Nederland BV, Startbaan 16, 1187 XR Amstelveen Belgique: Hewlett-Packard Belgium BVBA/SPRL, Luchtschipstraat 1, B-1140 Brussels 105 Nederlands HP product Softwaremedia Printer Print- of inktcartridges © 2011 Hewlett-Packard Development Company, L.P. Printed in China Imprimé en Chine www.hp.com DE FR IT NL *CM749-90045* *CM749-90045* CM749-90045