Color LaserJet Enterprise MFP M577
www.hp.com/support/colorljM577MFP
M577dn M577f M577z
Gebruikershandleiding
HP Color LaserJet Enterprise MFP M577
Gebruikershandleiding
Copyright en licentie
© 2015 HP Development Company, L.P.
Verveelvoudiging, bewerking en vertaling
zonder voorafgaande schriftelijke
toestemming zijn verboden, behalve zoals
toegestaan door het auteursrecht.
De informatie in dit document kan zonder
vooraankondiging worden gewijzigd.
De enige garantie voor producten en services
van HP wordt uiteengezet in de
garantieverklaring die bij dergelijke producten
en services wordt geleverd. Niets in deze
verklaring mag worden opgevat als een
aanvullende garantie. HP is niet aansprakelijk
voor technische of redactionele fouten of
weglatingen in deze verklaring.
Edition 3, 1/2019
Handelsmerken
Adobe
®
, Adobe Photoshop
®
, Acrobat
®
en
PostScript
®
zijn handelsmerken van Adobe
Systems Incorporated.
Apple en het Apple-logo zijn handelsmerken
van Apple Computer, Inc., geregistreerd in de
VS en andere landen/regio's. iPod is een
handelsmerk van Apple Computer, Inc. iPod is
uitsluitend bedoeld voor legaal of door de
rechthebbende geautoriseerd kopiëren. Steel
geen muziek.
Microsoft®, Windows®, Windows® XP en
Windows Vista® zijn in de Verenigde Staten
gedeponeerde handelsmerken van Microsoft
Corporation.
UNIX
®
is een gedeponeerd handelsmerk van
The Open Group.
Inhoudsopgave
1 Printeroverzicht ............................................................................................................................................ 1
Printeraanzichten .................................................................................................................................................. 2
Vooraanzicht van de printer ................................................................................................................ 2
Achteraanzicht van de printer ............................................................................................................. 3
Interfacepoorten ................................................................................................................................. 4
Overzicht van het bedieningspaneel .................................................................................................. 4
Printerspecificaties ................................................................................................................................................ 6
Technische specificaties ...................................................................................................................... 7
Ondersteunde besturingssystemen ................................................................................................... 9
Mobiele afdrukoplossingen .............................................................................................................. 12
Printerafmetingen ............................................................................................................................. 12
Stroomverbruik, stroomvoorzieningsspecificaties en geluidsuitstoot ........................................... 14
Bereik voor de werkomgeving .......................................................................................................... 14
Printerhardware en -software installeren .......................................................................................................... 16
2 Papierladen ................................................................................................................................................ 17
Papier plaatsen in lade 1 (multifunctionele lade) .............................................................................................. 18
Inleiding ............................................................................................................................................. 18
Afdrukstand van het papier in lade 1 ................................................................................................ 20
Alternatieve briefhoofdmodus gebruiken ........................................................................................ 21
De alternatieve briefhoofdmodus inschakelen via de menu's op het
bedieningspaneel van de printer .................................................................................... 21
Papier plaatsen in laden 2, 3, 4 en 5 ................................................................................................................... 22
Inleiding ............................................................................................................................................. 22
Afdrukstand van lade 2 en de papierrichting van de laden voor 550 vel ........................................ 24
Alternatieve briefhoofdmodus gebruiken ........................................................................................ 25
De alternatieve briefhoofdmodus inschakelen via de menu's op het
bedieningspaneel van de printer .................................................................................... 25
Enveloppen printen en laden .............................................................................................................................. 26
Inleiding ............................................................................................................................................. 26
Enveloppen afdrukken ...................................................................................................................... 26
Afdrukstand envelop ......................................................................................................................... 26
NLWW iii
Etiketten afdrukken en plaatsen ........................................................................................................................ 27
Inleiding ............................................................................................................................................. 27
Handmatige invoer voor etiketten ................................................................................................... 27
De nietmachine gebruiken (alleen f-, c- en z-modellen) .................................................................................... 29
3 Benodigdheden, accessoires en onderdelen ................................................................................................... 31
Benodigdheden, accessoires en onderdelen bestellen ...................................................................................... 32
Bestellen ............................................................................................................................................ 32
Benodigdheden en accessoires ......................................................................................................... 32
Zelfreparatie-onderdelen voor de klant ........................................................................................... 33
Tonercartridges vervangen ................................................................................................................................. 36
Inleiding ............................................................................................................................................. 36
Informatie over tonercartridges ....................................................................................................... 36
De cartridges verwijderen en deze vervangen ................................................................................. 38
De tonerafvaleenheid vervangen ........................................................................................................................ 41
Inleiding ............................................................................................................................................. 41
De tonerafvaleenheid verwijderen en vervangen ............................................................................ 41
De nietcassette vervangen (f-, c- en z-modellen) .............................................................................................. 44
Inleiding ............................................................................................................................................. 44
De nietjescassette verwijderen en vervangen ................................................................................. 44
4 Afdrukken ................................................................................................................................................... 47
Afdruktaken (Windows) ....................................................................................................................................... 48
Afdrukken (Windows) ........................................................................................................................ 48
Automatisch dubbelzijdig afdrukken (Windows) ............................................................................. 50
Handmatig dubbelzijdig afdrukken (Windows) ................................................................................ 50
Meerdere pagina's per vel afdrukken (Windows) ............................................................................. 51
De papiersoort selecteren (Windows) .............................................................................................. 51
Overige afdruktaken ......................................................................................................................... 51
Afdruktaken (OS X) .............................................................................................................................................. 53
Afdrukken (OS X) ............................................................................................................................... 53
Automatisch dubbelzijdig afdrukken (OS X) ..................................................................................... 53
Handmatig dubbelzijdig afdrukken (OS X) ....................................................................................... 53
Meerdere pagina's per vel afdrukken (OS X) .................................................................................... 54
De papiersoort selecteren (OS X) ...................................................................................................... 54
Overige afdruktaken ......................................................................................................................... 54
Afdruktaken opslaan op de printer om later of privé af te drukken .................................................................. 56
Inleiding ............................................................................................................................................. 56
Een opgeslagen taak maken (Windows) ........................................................................................... 56
Een opgeslagen taak maken (OS X) .................................................................................................. 58
Een opgeslagen taak afdrukken ....................................................................................................... 58
iv NLWW
Een opgeslagen taak verwijderen ..................................................................................................... 59
Mobiel afdrukken ................................................................................................................................................. 60
Inleiding ............................................................................................................................................. 60
HP ePrint via e-mail ........................................................................................................................... 60
HP ePrint-software ........................................................................................................................... 61
AirPrint ............................................................................................................................................... 61
Android-geïntegreerd afdrukken ...................................................................................................... 61
Afdrukken via Wi-Fi Direct en NFC .................................................................................................... 62
Afdrukken vanaf de USB-poort ........................................................................................................................... 64
Inleiding ............................................................................................................................................. 64
De USB-poort inschakelen voor het afdrukken ................................................................................ 64
USB-documenten afdrukken ............................................................................................................ 65
5 Kopie .......................................................................................................................................................... 67
Een kopie maken ................................................................................................................................................. 68
Dubbelzijdig kopiëren (duplex) ........................................................................................................................... 69
Overige kopieertaken .......................................................................................................................................... 70
6 Scan ........................................................................................................................................................... 71
Scannen naar e-mail instellen ............................................................................................................................. 72
Inleiding ............................................................................................................................................. 72
Voordat u begint ................................................................................................................................ 72
Methode een: De pagina E-mail instellen gebruiken ....................................................................... 73
Methode twee: De wizard E-mail instellen gebruiken ..................................................................... 79
Instellen dat Verzenden naar e-mail gebruikmaakt van Office 365 Outlook .................................. 81
Inleiding ........................................................................................................................... 81
De server voor uitgaande e-mail (SMTP) configureren om via een Office 365
Outlook-account e-mails te verzenden ......................................................................... 81
Problemen met e-mail oplossen ...................................................................................................... 82
Problemen met het verzenden van e-mails ................................................................... 82
De installatie van de SMTP-server controleren ............................................................. 82
Scannen naar netwerkmap instellen .................................................................................................................. 84
Inleiding ............................................................................................................................................. 84
Voordat u begint ................................................................................................................................ 84
Methode een: De pagina Opslaan in netwerkmap instellen gebruiken ........................................... 85
Stap één: De functie Scannen naar netwerkmap inschakelen en de
standaardtaakopties configureren ................................................................................ 85
Meldingsinstellingen .................................................................................... 85
Mapinstellingen ............................................................................................ 86
Scaninstellingen ........................................................................................... 87
Bestandsinstellingen .................................................................................... 89
NLWW v
Stap twee: Een Quick Set instellen ................................................................................. 90
Geef de Quick Set een naam en beschrijving en startopties ....................... 90
De bestemmingsmap voor gescande documenten configureren ............... 90
Overzicht ....................................................................................................... 93
Methode twee: Gebruik de wizard van de Snelinstelling voor opslaan in netwerkmap .................. 93
Problemen met verzending naar een netwerkmap ......................................................................... 94
Scannen naar USB-station instellen ................................................................................................................... 96
Inleiding ............................................................................................................................................. 96
Scannen naar USB-station inschakelen ............................................................................................ 96
Standaardopties voor scannen configureren ................................................................................... 96
Standaardinstellingen voor bestandsnamen instellen .................................................................... 99
Scannen naar SharePoint® instellen (alleen flowmodellen) ............................................................................ 100
Inleiding ........................................................................................................................................... 100
Scannen naar SharePoint® inschakelen ......................................................................................... 100
Een bestand scannen en rechtstreeks opslaan op een Microsoft SharePoint®-site ..................... 102
Een Quick Set maken ......................................................................................................................................... 103
Scannen en verzenden naar e-mail .................................................................................................................. 105
Inleiding ........................................................................................................................................... 105
Een document naar e-mail scannen en verzenden ........................................................................ 105
Scannen en verzenden naar netwerkmap ........................................................................................................ 106
Inleiding ........................................................................................................................................... 106
Een document naar een map scannen en opslaan ......................................................................... 106
Scannen en verzenden naar USB-flashstation ................................................................................................. 107
Inleiding ........................................................................................................................................... 107
Een document scannen en opslaan op een USB-flashstation ....................................................... 107
Overige scantaken ............................................................................................................................................. 108
7 Fax ........................................................................................................................................................... 109
Fax instellen ...................................................................................................................................................... 110
Inleiding ........................................................................................................................................... 110
Fax instellen via het bedieningspaneel van de printer .................................................................. 110
Faxconfiguratie wijzigen ................................................................................................................................... 111
Kiesinstellingen voor fax ................................................................................................................ 111
Algemene instellingen faxverzending ............................................................................................ 11 2
Instellingen faxontvangst ............................................................................................................... 113
Een fax versturen .............................................................................................................................................. 115
Overige faxtaken ............................................................................................................................................... 116
8 De printer beheren ..................................................................................................................................... 117
Geavanceerde configuratie met de geïntegreerde webserver van HP (EWS) .................................................. 118
Inleiding ........................................................................................................................................... 118
vi NLWW
De geïntegreerde webserver van HP (EWS) openen ...................................................................... 118
Functies van de geïntegreerde webserver van HP ......................................................................... 119
Tabblad Informatie ....................................................................................................... 119
Tabblad Algemeen ........................................................................................................ 120
Tabblad Kopiëren/afdrukken ....................................................................................... 121
Tabblad Scannen/digitaal verzenden .......................................................................... 122
Tabblad Fax ................................................................................................................... 123
Tabblad Probleemoplossing ........................................................................................ 124
Tabblad Beveiliging ...................................................................................................... 124
Tabblad HP-webservices .............................................................................................. 125
Tabblad Netwerk .......................................................................................................... 125
Lijst Overige koppelingen ............................................................................................. 127
Geavanceerde configuratie met HP Utility voor OS X ....................................................................................... 128
HP Utility openen ............................................................................................................................ 128
Functies van HP Utility .................................................................................................................... 128
IP-netwerkinstellingen configureren ................................................................................................................ 130
Disclaimer voor printer delen ......................................................................................................... 130
Netwerkinstellingen weergeven of wijzigen .................................................................................. 130
De naam van de printer in het netwerk wijzigen ............................................................................ 130
IPv4 TCP/IP-parameters handmatig configureren via het bedieningspaneel ............................... 131
IPv6 TCP/IP-parameters handmatig configureren via het bedieningspaneel ............................... 131
Instellingen voor koppelingssnelheid en duplex ........................................................................... 132
Functies voor beveiliging van de printer ........................................................................................................... 134
Inleiding ........................................................................................................................................... 134
Veiligheidsinformatie ...................................................................................................................... 134
Een beheerderswachtwoord instellen ............................................................................................ 134
IP Security ....................................................................................................................................... 135
De formatter vergrendelen ............................................................................................................. 135
Ondersteuning van codering: HP High Performance Secure Hard Disks ....................................... 135
Instellingen voor energiebesparing .................................................................................................................. 136
Inleiding ........................................................................................................................................... 136
Snelheid of energieverbruik optimaliseren .................................................................................... 136
De sluimertimer instellen en de printer zo configureren dat het maximaal 1 watt verbruikt ...... 136
Het sluimerschema instellen .......................................................................................................... 137
HP Web Jetadmin ............................................................................................................................................... 139
Software- en firmware-updates ....................................................................................................................... 140
9 Problemen oplossen .................................................................................................................................. 141
Klantondersteuning ........................................................................................................................................... 142
Help-systeem op het bedieningspaneel ........................................................................................................... 143
Fabrieksinstellingen terugzetten ..................................................................................................................... 144
NLWW vii
Inleiding ........................................................................................................................................... 144
Methode een: Fabrieksinstellingen terugzetten via het bedieningspaneel van de printer .......... 144
Methode twee: Fabrieksinstellingen terugzetten vanaf de geïntegreerde webserver van HP
(alleen voor printers die zijn aangesloten op het netwerk) ........................................................... 144
Het bericht 'Cartridge bijna leeg' of 'Cartridge vrijwel leeg' wordt weergegeven op het bedieningspaneel
van de printer .................................................................................................................................................... 145
De instelling "Vrijwel leeg" wijzigen ............................................................................................... 145
Bij apparaten met faxfunctionaliteit ............................................................................ 145
Benodigdheden bestellen ............................................................................................................... 146
De printer pakt geen papier op of het papier wordt verkeerd ingevoerd ........................................................ 147
Inleiding ........................................................................................................................................... 147
De printer pakt geen papier op ....................................................................................................... 147
De printer pakt meerdere vellen papier op .................................................................................... 149
Het papier in de documentinvoer loopt vast of scheef of er worden meerdere vellen tegelijk
doorgevoerd .................................................................................................................................... 153
De oppakrollen van de documentinvoer en het scheidingskussen reinigen ................................. 153
Papierstoringen verhelpen ................................................................................................................................ 156
Inleiding ........................................................................................................................................... 156
Storingslocaties .............................................................................................................................. 156
Autonavigatie voor het verhelpen van storingen .......................................................................... 157
Frequente of terugkerende papierstoringen? ................................................................................ 157
Papierstoringen verhelpen in de documentinvoer ......................................................................... 157
Papierstoringen in lade 1 oplossen ................................................................................................ 160
Papierstoringen in lade 2 oplossen ................................................................................................ 162
Papierstoringen in optionele laden voor 550 vel oplossen ........................................................... 167
Papierstoringen in de rechterklep en het fusergebied verhelpen ................................................. 172
Papierstoringen in de uitvoerbak oplossen ................................................................................... 177
De afdrukkwaliteit verbeteren .......................................................................................................................... 178
Inleiding ........................................................................................................................................... 178
Afdrukken vanuit een ander softwareprogramma ........................................................................ 178
De papiersoort voor de afdruktaak controleren ............................................................................ 178
De instelling voor de papiersoort controleren (Windows) .......................................... 178
De instelling voor de papiersoort controleren (OS X) .................................................. 179
Status van de tonercartridge controleren ...................................................................................... 179
De printer reinigen .......................................................................................................................... 180
Een reinigingspagina afdrukken .................................................................................. 180
Controleren of er geen vuil of vlekken op de glasplaat van de scanner zitten ........... 180
Inspecteer de tonercartridge visueel ............................................................................................. 181
Papier en afdrukomgeving controleren ......................................................................................... 182
Stap een: Papier gebruiken dat voldoet aan de specificaties van HP ......................... 182
Stap twee: De omgeving controleren ........................................................................... 182
viii NLWW
Stap drie: De uitlijning van een afzonderlijke lade instellen ....................................... 182
Kleurinstellingen aanpassen (Windows) ........................................................................................ 183
De afdrukkwaliteitspagina afdrukken en interpreteren ................................................................ 184
De printer kalibreren om de kleuren uit te lijnen ........................................................................... 184
Een andere printerdriver proberen ................................................................................................. 185
Beeldkwaliteit kopie verbeteren ....................................................................................................................... 187
Controleren of er geen vuil of vlekken op de glasplaat van de scanner zitten ............................. 187
De scanner kalibreren ..................................................................................................................... 188
Papierinstellingen controleren ....................................................................................................... 189
De papiersoort en het configuratietype controleren ................................................... 189
De lade selecteren voor het maken van kopieën ......................................................... 189
De instellingen voor beeldaanpassing controleren ....................................................................... 189
Kopieerkwaliteit optimaliseren voor tekst of afbeeldingen .......................................................... 190
Rand-tot-rand kopiëren .................................................................................................................. 190
De oppakrollen van de documentinvoer en het scheidingskussen reinigen ................................. 190
Beeldkwaliteit scan verbeteren ........................................................................................................................ 193
Controleren of er geen vuil of vlekken op de glasplaat van de scanner zitten ............................. 193
Resolutie-instellingen controleren ................................................................................................ 194
Kleurinstellingen controleren ......................................................................................................... 195
De instellingen voor beeldaanpassing controleren ....................................................................... 195
Scankwaliteit optimaliseren voor tekst of afbeeldingen ............................................................... 196
De instellingen voor de uitvoerkwaliteit controleren .................................................................... 196
De oppakrollen van de documentinvoer en het scheidingskussen reinigen ................................. 196
Beeldkwaliteit fax verbeteren ........................................................................................................................... 199
Controleren of er geen vuil of vlekken op de glasplaat van de scanner zitten ............................. 199
Resolutie-instellingen voor het verzenden van faxen controleren ............................................... 201
De instellingen voor beeldaanpassing controleren ....................................................................... 201
Faxkwaliteit optimaliseren voor tekst of afbeeldingen ................................................................. 202
De instellingen voor foutcorrectie controleren .............................................................................. 202
Instelling voor aanpassen aan paginagrootte controleren ........................................................... 202
De oppakrollen van de documentinvoer en het scheidingskussen reinigen ................................. 203
Naar een ander faxapparaat verzenden ......................................................................................... 204
Faxapparaat van de afzender controleren ..................................................................................... 204
Problemen met bekabelde netwerken oplossen .............................................................................................. 206
Inleiding ........................................................................................................................................... 206
Slechte fysieke verbinding .............................................................................................................. 206
De computer maakt gebruik van een onjuist IP-adres voor deze printer ..................................... 206
De computer kan niet met de printer communiceren .................................................................... 206
De printer maakt gebruik van de verkeerde koppelings- en duplexinstellingen voor het
netwerk ........................................................................................................................................... 207
Nieuwe softwareprogramma's zorgen mogelijk voor compatibiliteitsproblemen ....................... 207
NLWW ix
Uw computer of werkstation is mogelijk niet juist ingesteld ........................................................ 207
De printer is uitgeschakeld of andere netwerkinstellingen zijn niet juist ..................................... 207
Faxproblemen oplossen .................................................................................................................................... 208
Controlelijst voor het oplossen van faxproblemen ....................................................................... 208
Welk type telefoonlijn gebruikt u? ............................................................................... 208
Gebruikt u een piekspanningsbeveiliging? .................................................................. 208
Gebruikt u een berichtenservice van het telefoonbedrijf of een antwoordapparaat? 209
Heeft uw telefoonlijn een functie voor het in wacht plaatsen van oproepen? ........... 209
De status van de faxmodule controleren ..................................................................... 209
Algemene faxproblemen ................................................................................................................ 210
De fax kan niet worden verzonden .............................................................................. 210
Er wordt een statusbericht voor onvoldoende geheugen op het bedieningspaneel
van de printer weergegeven ........................................................................................ 210
De afdrukkwaliteit van een foto is slecht of de foto wordt als een grijs vlak
afgedrukt ...................................................................................................................... 210
U hebt de knop Stoppen aangeraakt om een fax te annuleren, maar de fax is toch
verzonden ..................................................................................................................... 210
De knop voor het faxadresboek wordt niet weergegeven .......................................... 210
De faxinstellingen in HP Web Jetadmin kunnen niet worden gevonden ..................... 210
Wanneer de overlay-functie is ingeschakeld, wordt de kopregel boven aan de
pagina ingevoegd ......................................................................................................... 210
Er worden zowel namen als nummers weergegeven in het vak met ontvangers ...... 211
Eén faxpagina wordt afgedrukt over twee pagina's .................................................... 211
Het document blijft tijdens het faxen in de documentinvoer steken .......................... 211
Het volume voor geluiden van de faxmodule is te hoog of te laag ............................. 211
Index ........................................................................................................................................................... 213
x NLWW
1 Printeroverzicht
●
Printeraanzichten
●
Printerspecificaties
●
Printerhardware en -software installeren
Voor meer informatie:
De volgende informatie is correct op het moment van uitgave. Zie
www.hp.com/support/colorljM577MFP
voor actuele informatie.
De uitgebreide Help van HP voor de printer omvat de volgende informatie:
●
Installeren en configureren
●
Leren en gebruiken
●
Problemen oplossen
●
Software- en firmware-updates downloaden
●
Meepraten op ondersteuningsforums
●
Informatie over garantie en wettelijke voorschriften zoeken
NLWW 1
Printeraanzichten
●
Vooraanzicht van de printer
●
Achteraanzicht van de printer
●
Interfacepoorten
●
Overzicht van het bedieningspaneel
Vooraanzicht van de printer
1 2
3
4
5
6
7
10
11
12
13
14
15
89
1 Klep documentinvoer (toegang voor het verhelpen van papierstoringen)
2 Invoerlade documentinvoer
3 Uitvoerbak documentinvoer
OPMERKING: Voor het invoeren van lang papier via de documentinvoer verlengt u de papierstop aan de rechterkant van
de uitvoerbak.
4 Bedieningspaneel met kleurenaanraakscherm (kan worden gekanteld voor betere weergave)
5 Nietmachine (alleen f-, c- en z-modellen)
6 Rechterdeur (toegang tot de fuser en voor het verhelpen van blokkades)
7Lade 1
8Aan/uit-knop
9 Modelnaam
10 Lade 2
11 Voorklep (toegang tot tonercartridges)
12 Standaarduitvoerbak
2 Hoofdstuk 1 Printeroverzicht NLWW
13 Fysiek toetsenbord (alleen c- en z-modellen) Trek het toetsenbord recht naar voren om het te gebruiken.
14 Eenvoudig toegankelijke USB-poort (aan de zijkant van het bedieningspaneel)
Plaats een USB-flashstation om zonder computer af te drukken of te scannen, of om de firmware van de printer bij te
werken.
OPMERKING: Een beheerder moet deze poort eerst inschakelen.
15 Aansluitmogelijkheid (HIP) voor apparatuur van derden
Achteraanzicht van de printer
1
2
3
6
4
5
1 Klep van de tonerafvaleenheid
2 Formatter (bevat de interfacepoorten)
3 Netsnoeraansluiting
4 Sticker met product- en serienummer
5 Sleuf voor kabelslot (op de achterklep van de printer)
6 Formatterklep
NLWW Printeraanzichten 3
Interfacepoorten
1
2
3
4
1 Faxpoort (alleen f-, c- en z-modellen. De aansluiting is bedekt op het dn-model.)
2 Ethernetpoort (RJ-45) voor LAN (Local Area Network)
3 USB-poort voor het aansluiten van externe USB-apparaten (er bevindt zich mogelijk een afdekklepje op deze poort)
OPMERKING: Gebruik de USB-poort naast het bedieningspaneel om gemakkelijk af te drukken via USB.
4 Snelle USB 2.0-afdrukpoort
Overzicht van het bedieningspaneel
OPMERKING: Kantel het bedieningspaneel voor een betere weergave.
Het beginscherm biedt toegang tot printerfuncties en geeft de huidige status van de printer weer.
U kunt altijd terugkeren naar het beginscherm door de knop Beginscherm
aan te raken. Raak de knop
Beginscherm
aan de linkerzijde van het bedieningspaneel aan om terug te keren naar het beginscherm, of
raak de knop Beginscherm aan in de linkerbovenhoek van de meeste schermen.
OPMERKING: De functies die in het beginscherm worden weergegeven zijn afhankelijk van de configuratie
van de printer.
4 Hoofdstuk 1 Printeroverzicht NLWW
caps lock
shift
A S D F G H J K L
Z X C V B N M
@ alt
alt
shift
enter
,
.
?
/
:
;
“
‘
Save to Network Folder
S D F G
enter
k
Folder
H J K L
:
;
“
‘
ve
Sav
to
Network
4
3
2
1
5 6 7 8 9 10
11
12
13
14
15
18
17
16
1
Knop Beginscherm
U kunt altijd naar het beginscherm terugkeren door de knop Beginscherm aan te raken.
2 Knop Vernieuwen Raak de vernieuwingsknop aan om wijzigingen ongedaan te maken en de standaardinstellingen te
herstellen.
3De knop Aanmelden of
Afmelden
Raak de knop Aanmelden aan voor toegang tot de beveiligde functies.
Gebruik de knop Afmelden om u af te melden bij de printer. De printer herstelt alle opties naar de
standaardinstellingen.
4 HP-logo of de knop
Beginscherm
Met uitzondering van het beginscherm verandert op elk scherm het HP-logo in de knop
Beginscherm. Raak de knop Beginscherm aan om terug te keren naar het beginscherm.
5
Stopknop
Raak de stopknop aan als u de huidige taak wilt onderbreken. Het scherm Taakstatus wordt
geopend, waar u de taak kunt annuleren of voortzetten.
6
Startknop
Raak de knop Start aan om een kopieertaak te starten.
7 Printerstatus De statusregel biedt informatie over de algehele printerstatus.
8 Knop Taalselectie Raak de taalselectieknop aan om de taal te selecteren voor het bedieningspaneel van het apparaat.
9 Sluimerknop Raak de sluimerknop aan om de sluimermodus van de printer te activeren.
10
Knop
Netwerk
Raak de netwerkknop aan voor informatie over de netwerkverbinding.
11
Knop Help
Raak de knop Help aan om het geïntegreerde helpsysteem te openen.
12 Veld Aantal In het veld Aantal ziet u hoeveel kopieën er zullen worden gemaakt.
13 Schuifbalk Gebruik de schuifbalk om de volledige lijst van beschikbare functies te bekijken.
NLWW Printeraanzichten 5
14 Functies Afhankelijk van de configuratie van de printer, kunnen de volgende functies hier worden
weergegeven:
●
Quick Sets
●
Kopiëren
●
E-mail
●
Faxen
●
Opslaan op USB
●
Opslaan in netwerkmap
●
Opslaan in apparaatgeheugen
●
Ohalen van USB
●
Ophalen uit apparaatgeheugen
●
Opslaan in SharePoint® (alleen c- en z-modellen)
●
Taakstatus
●
Benodigdheden
●
Laden
●
Beheer
●
Apparaatonderhoud
15 Toetsenbord
(alleen c- en z-
modellen)
Deze printer heeft een fysiek toetsenbord. De toetsen zijn op dezelfde manier aan uw taal
gekoppeld als het virtuele toetsenbord op het bedieningspaneel van de printer. Als u een andere
indeling voor het virtuele toetsenbord selecteert, worden de toetsen op het fysieke toetsenbord
aangepast aan de nieuwe instellingen.
16 Pictogram voor near-
field communication
(alleen z-modellen)
Dit pictogram geeft aan dat de printer beschikt over geïntegreerde HP near-field communication
(NFC) en Wi-Fi Direct.
17 Hardware-
integratiepocket
Voor het aansluiten van accessoires en apparatuur van derden.
18 USB-poort met
eenvoudige toegang
Plaats een USB-flashstation om zonder computer af te drukken of te scannen, of om de firmware
van de printer bij te werken.
OPMERKING: Een beheerder moet deze poort eerst inschakelen.
Printerspecificaties
BELANGRIJK: De volgende specificaties zijn correct op het moment van uitgave maar zijn onderhevig aan
wijzigingen. Zie
www.hp.com/support/colorljM577MFP voor actuele informatie.
●
Technische specificaties
●
Ondersteunde besturingssystemen
●
Mobiele afdrukoplossingen
●
Printerafmetingen
6 Hoofdstuk 1 Printeroverzicht NLWW
●
Stroomverbruik, stroomvoorzieningsspecificaties en geluidsuitstoot
●
Bereik voor de werkomgeving
Technische specificaties
Modelnaam
Apparaatnummer
M577dn
B5L46A
M577f
B5L47A
Flow M577c
B5L54A
Flow M577z
B5L48A
Papierverwerking Lade 1 (100 vel)
Lade 2 (550 vel)
Papierinvoerlade voor 1 x
550 vel
OPMERKING: De printer
ondersteunt maximaal drie
papierinvoerladen voor 1 x
550 vel.
Optioneel Optioneel Optioneel Optioneel
Printerkast Optioneel Optioneel Optioneel Optioneel
Automatisch dubbelzijdig
afdrukken (duplex)
Nietmachine Niet ondersteund
Connectiviteit 10/100/1000 Ethernet LAN-
aansluiting met IPv4 en IPv6
Snelle USB 2.0
USB-poort voor direct
afdrukken zonder computer
en bijwerken van firmware
Aansluitmogelijkheid (HIP)
voor apparatuur van derden
HP interne USB-poorten Optioneel Optioneel Optioneel Optioneel
Geïntegreerde functionaliteit
voor HP Near-Field
Communication (NFC) en Wi-
Fi Direct voor afdrukken
vanaf mobiele apparaten
Niet ondersteund Niet ondersteund Niet ondersteund
HP Jetdirect 3000w NFC/
Wireless-accessoire voor
afdrukken vanaf mobiele
apparaten
Optioneel Optioneel Optioneel Niet ondersteund
HP Jetdirect 2900nw
printserveraccessoire voor
draadloze verbinding
Optioneel Optioneel Optioneel Optioneel
Geheugen 1,75 GB basisgeheugen
OPMERKING: Het
basisgeheugen is
uitbreidbaar naar 2,5 GB door
een DIMM-geheugenmodule
toe te voegen.
NLWW Printerspecificaties 7
Modelnaam
Apparaatnummer
M577dn
B5L46A
M577f
B5L47A
Flow M577c
B5L54A
Flow M577z
B5L48A
Massaopslag Harde schijf van 320 GB
Beveiliging HP Trusted Platform-module
voor het coderen van alle
gegevens die de printer
verwerkt
Optioneel Optioneel Optioneel Optioneel
Scherm van het
bedieningspaneel en
toetsenbord
Bedieningspaneel uitgevoerd
als kleurenaanraakscherm
Fysiek toetsenbord Niet ondersteund Niet ondersteund
Afdrukken Drukt 38 pagina's per minuut
(ppm) af op papier van A4-
formaat en 40 ppm op papier
van Letter-formaat
USB-afdrukfunctie (geen
computer vereist)
Afdruktaken opslaan op het
printergeheugen om later of
privé af te drukken
Fax Optioneel
Kopiëren en scannen Kopieert 38 pagina's per
minuut (ppm) op papier van
A4-formaat en 40 ppm op
papier van Letter-formaat
Tweekoppige
documentinvoer van 100
pagina's, geschikt voor
dubbelzijdig kopiëren en
scannen
HP EveryPage technologie,
waaronder ultrasone multi-
invoerdetectie
Niet ondersteund Niet ondersteund
Met Embedded OCR (optical
character recognition,
optische tekenherkenning)
kunt u afgedrukte pagina's
omzetten naar tekst die kan
worden bewerkt of wordt
herkend op een computer
Niet ondersteund Niet ondersteund
De functie SMART Label
detecteert papierranden voor
het automatisch bijsnijden
van pagina's
Niet ondersteund Niet ondersteund
Automatische afdrukstand
van de pagina voor pagina's
die minstens 100 tekens aan
tekst bevatten
Niet ondersteund Niet ondersteund
8 Hoofdstuk 1 Printeroverzicht NLWW
Modelnaam
Apparaatnummer
M577dn
B5L46A
M577f
B5L47A
Flow M577c
B5L54A
Flow M577z
B5L48A
Met tint automatisch
aanpassen kunt u contrast,
helderheid en achtergrond
verwijderen voor iedere
pagina instellen
Niet ondersteund Niet ondersteund
Digitaal verzenden Documenten verzenden naar
e-mail, USB en gedeelde
mappen op een netwerk
Documenten verzenden naar
SharePoint®
Niet ondersteund Niet ondersteund
Ondersteunde besturingssystemen
De volgende informatie geldt voor de Windows Printer-Specific PCL 6- en OS X-printerdrivers en de
meegeleverde software-installatie-cd.
Windows: De HP software-installatie-cd installeert de driver “HP PCL.6”, “HP PCL 6” versie 3 of “HP PCL-6”
versie 4, afhankelijk van het Windows-besturingssysteem, evenals optionele software bij gebruik van het
volledige software-installatieprogramma. Download de driver "HP PCL.6", "HP PCL 6" versie 3 en de “HP
PCL-6” versie 4 van de printer ondersteuningswebsite voor deze printer:
www.hp.com/support/
colorljM577MFP.
Mac-computers, OS X- en iOS-apparaten: Mac-computers en mobiele Apple iOS-apparaten worden door dit
product ondersteund. De printerdriver voor OS X en het printerhulpprogramma kunnen worden gedownload
van hp.com. De HP installatiesoftware voor OS X is niet inbegrepen op de meegeleverde cd. Voer de volgende
stappen uit om het HP-installatieprogramma voor OS X te downloaden:
1. Ga naar
www.hp.com/support/colorljM577MFP.
2. Selecteer Ondersteuningsopties. Ga naar Downloadopties, selecteer Drivers, software en firmware, en
selecteer vervolgens de printerbundel.
3. Klik op de besturingssysteemversie en vervolgens op de knop Download.
Tabel 1-1 Ondersteunde besturingssystemen en printerdrivers
Besturingssysteem De printerdriver is geïnstalleerd (vanaf
de software-installatie-cd voor
Windows, of het installatieprogramma
op het web voor OS X)
Opmerkingen
Windows® XP SP3, 32-bits De printerspecifieke printerdriver “HP PCL.
6” voor dit besturingssysteem wordt
geïnstalleerd als onderdeel van de
basissoftware-installatie. Het
basisinstallatieprogramma installeert
alleen de driver.
Het volledige software-
installatieprogramma wordt niet
ondersteund voor dit besturingssysteem.
Sinds april 2009 biedt Microsoft geen
ondersteuning meer voor Windows XP. HP
zal zijn best blijven doen om
ondersteuning te bieden voor het niet
langer verkrijgbare Windows XP.
NLWW Printerspecificaties 9
Tabel 1-1 Ondersteunde besturingssystemen en printerdrivers (vervolg)
Besturingssysteem De printerdriver is geïnstalleerd (vanaf
de software-installatie-cd voor
Windows, of het installatieprogramma
op het web voor OS X)
Opmerkingen
Windows Vista®, 32-bits De printerspecifieke printerdriver “HP PCL.
6” voor dit besturingssysteem wordt
geïnstalleerd als onderdeel van de
basissoftware-installatie. Het
basisinstallatieprogramma installeert
alleen de driver.
Het volledige software-
installatieprogramma wordt niet
ondersteund voor dit besturingssysteem.
Windows Server 2003 SP2, 32-bits De printerspecifieke printerdriver “HP PCL.
6” voor dit besturingssysteem wordt
geïnstalleerd als onderdeel van de
basissoftware-installatie. Het
basisinstallatieprogramma installeert
alleen de driver.
Het volledige software-
installatieprogramma wordt niet
ondersteund voor dit besturingssysteem.
Sinds juli 2010 biedt Microsoft geen
ondersteuning meer voor Windows Server
2003. HP zal zijn best blijven doen om
ondersteuning te bieden voor het niet
langer verkrijgbare besturingssysteem
Windows Server 2003.
Windows 7 SP1, 32-bits en 64-bits De printerspecifieke printerdriver “HP PCL
6” voor dit besturingssysteem wordt
geïnstalleerd als onderdeel van de
volledige software-installatie.
Windows 8, 32-bits en 64-bits De printerspecifieke printerdriver HP PCL.6
voor dit besturingssysteem wordt
geïnstalleerd als onderdeel van de
basissoftware-installatie. Het
basisinstallatieprogramma installeert
alleen de driver.
Het volledige software-
installatieprogramma wordt niet
ondersteund voor dit besturingssysteem.
Ondersteuning voor Windows 8 RT wordt
geboden via Microsoft IN OS Versie 4, 32-
bits driver.
Windows 8.1, 32-bits en 64-bits De printerspecifieke printerdriver HP PCL.6
voor dit besturingssysteem wordt
geïnstalleerd als onderdeel van de
basissoftware-installatie. Het
basisinstallatieprogramma installeert
alleen de driver.
Het volledige software-
installatieprogramma wordt niet
ondersteund voor dit besturingssysteem.
Ondersteuning voor Windows 8.1 RT wordt
geboden via Microsoft IN OS Versie 4, 32-
bits driver.
Windows 10, 32-bits en 64-bits De printerspecifieke printerdriver HP PCL.6
voor dit besturingssysteem wordt
geïnstalleerd als onderdeel van de
basissoftware-installatie. Het
basisinstallatieprogramma installeert
alleen de driver.
Het volledige software-
installatieprogramma wordt niet
ondersteund voor dit besturingssysteem.
Windows Server 2008 SP2, 32-bits De printerspecifieke printerdriver “HP PCL.
6” voor dit besturingssysteem wordt
geïnstalleerd als onderdeel van de
basissoftware-installatie. Het
basisinstallatieprogramma installeert
alleen de driver.
Het volledige software-
installatieprogramma wordt niet
ondersteund voor dit besturingssysteem.
Windows Server 2008 SP2, 64-bits De printerspecifieke printerdriver HP PCL 6
voor dit besturingssysteem wordt
geïnstalleerd als onderdeel van de
volledige software-installatie. Het
basisinstallatieprogramma installeert
alleen de driver.
Het volledige software-
installatieprogramma wordt niet
ondersteund voor dit besturingssysteem.
10 Hoofdstuk 1 Printeroverzicht NLWW
Tabel 1-1 Ondersteunde besturingssystemen en printerdrivers (vervolg)
Besturingssysteem De printerdriver is geïnstalleerd (vanaf
de software-installatie-cd voor
Windows, of het installatieprogramma
op het web voor OS X)
Opmerkingen
Windows Server 2008 R2, SP 1, 64-bits De printerspecifieke printerdriver HP PCL 6
voor dit besturingssysteem wordt
geïnstalleerd als onderdeel van de
volledige software-installatie. Het
basisinstallatieprogramma installeert
alleen de driver.
Het volledige software-
installatieprogramma wordt niet
ondersteund voor dit besturingssysteem.
Windows Server 2012, 64-bit Het software-installatieprogramma
ondersteunt Windows Server 2012 niet,
maar de printerspecifieke printerdrivers
“HP PCL 6” versie 3 en “HP PCL-6” versie 4
ondersteunen deze wel.
Download de driver van de HP website en
gebruik het hulpprogramma Windows
Printer toevoegen om deze te installeren.
Windows Server 2012 R2, 64-bits Het software-installatieprogramma
ondersteunt Windows Server 2012 niet,
maar de printerspecifieke printerdrivers
“HP PCL 6” versie 3 en “HP PCL-6” versie 4
ondersteunen deze wel.
Download de driver van de HP website en
gebruik het hulpprogramma Windows
Printer toevoegen om deze te installeren.
OS X 10.8 Mountain Lion, OS X 10.9
Mavericks, OS X 10.10 Yosemite
De OS X-printerdriver en het
printerhulpprogramma kunnen worden
gedownload van hp.com en zijn ook
beschikbaar via Apple Software Update. De
HP installatiesoftware voor OS X is niet
inbegrepen op de meegeleverde cd.
Download voor OS X het
installatieprogramma van de
ondersteuningswebsite voor deze printer.
1. Ga naar
www.hp.com/support/
colorljM577MFP.
2. Selecteer Ondersteuningsopties. Ga
naar Downloadopties, selecteer
Drivers, software en firmware, en
selecteer vervolgens de
printerbundel.
3. Klik op de besturingssysteemversie
en vervolgens op de knop Download.
OPMERKING: Voor een actueel overzicht van ondersteunde besturingssystemen en voor uitgebreide Help
van HP voor de printer, gaat u naar
www.hp.com/support/colorljM577MFP.
OPMERKING: Ga voor meer informatie over client- en serverbesturingssystemen en driverondersteuning
voor HP UPD PCL6, UPD PCL 5 en UPD PS voor deze printer naar
www.hp.com/go/upd. Klik op de koppelingen
onder Meer informatie.
Tabel 1-2 Minimale systeemvereisten
Windows Mac-computers en OS X
●
Cd-romstation, dvd-station of internetverbinding
●
USB 1.1 of 2.0-verbinding of een netwerkverbinding
●
400 MB vrije ruimte op de harde schijf
●
1 GB RAM (32-bits) of 2 GB RAM (64-bits)
●
Internetverbinding
●
1 GB vrije ruimte op de harde schijf
NLWW Printerspecificaties 11
Mobiele afdrukoplossingen
De printer ondersteunt de volgende software voor mobiel afdrukken:
●
HP ePrint-software
OPMERKING: De HP ePrint-software ondersteunt de volgende besturingssystemen: Windows 7 SP 1
(32-bits en 64-bits); Windows 8 (32-bits en 64-bits); Windows 8.1 (32-bits en 64-bits); en OS X versies
10.8 Mountain Lion, 10.9 Mavericks en 10.10 Yosemite.
●
HP ePrint via e-mail (HP Webservices moet zijn ingeschakeld en de printer moet zijn geregistreerd bij HP
Connected)
●
HP ePrint app (beschikbaar voor Android, iOS en Blackberry)
●
ePrint Enterprise app (ondersteund door alle printers met ePrint Enterprise Server Software)
●
HP Home and Biz app (beschikbaar voor Symbian/Nokia-apparaten)
●
Google Cloud Print 1.0 (de printer moet zijn geregistreerd bij HP Connected en Google Cloud)
●
AirPrint
●
Afdrukken met Android
Printerafmetingen
Afbeelding 1-1 Afmetingen van de printer
K
C
M
Y
1
1
2
2
3
3
Printer geheel gesloten Printer geheel geopend
1. Hoogte 583 mm 837 mm
2. Diepte 504 mm 853 mm
3. Breedte 482 mm 803 mm
Gewicht dn-model: 38,1 kg
f-model: 38,3 kg
c- en z-modellen: 38,6 kg
12 Hoofdstuk 1 Printeroverzicht NLWW
Afbeelding 1-2 Afmetingen van de papierinvoerlade voor 1 x 550 vel
3
2
2
1
3
1. Hoogte 130 mm
2. Diepte Lade dicht: 465 mm
Lade open: 768 mm
3. Breedte Rechteronderklep dicht: 458 mm
Rechteronderklep open: 853 mm
Gewicht 5,8 kg
Afbeelding 1-3 Afmetingen van de printerkast en -standaard
1
1
2
2
3
3
1. Hoogte 295 mm
2. Diepte Klep dicht: 869 mm
Klep open: 1113 mm
3. Breedte 884 mm
Deze waarde is onderhevig aan wijzigingen. Ga voor actuele informatie naar
www.hp.com/support/
colorljM577MFP.
Gewicht 17,7 kg
Deze waarde is onderhevig aan wijzigingen. Ga voor actuele informatie naar
www.hp.com/support/
colorljM577MFP.
NLWW Printerspecificaties 13
Afbeelding 1-4 Afmetingen van de printer met drie papierinvoerladen voor 1 x 550 vel en de kast/standaard
K
C
M
Y
1
1
2
2
3
3
Printer en accessoires volledig gesloten Printer en accessoires volledig geopend
1. Hoogte 1268 mm 1522 mm
2. Diepte 869 mm 1113 mm
3. Breedte 884 mm 853 mm
Gewicht dn-model: 73,2 kg
f-model: 73,4 kg
c- en z-modellen: 73,7 kg
1
Deze waarden zijn onderhevig aan wijzigingen Ga voor actuele informatie naar www.hp.com/support/colorljM577MFP.
2
Breid niet meer dan één papierlade tegelijk uit.
Stroomverbruik, stroomvoorzieningsspecificaties en geluidsuitstoot
Raadpleeg www.hp.com/support/colorljM577MFP voor recente informatie.
VOORZICHTIG: De stroomvereisten zijn gebaseerd op het land/de regio waar de printer wordt verkocht.
Verander niets aan de ingestelde spanning. Hierdoor raakt de printer beschadigd en komt de garantie van de
printer te vervallen.
Bereik voor de werkomgeving
Tabel 1-3 Specificaties voor de werkomgeving
Omgeving Aanbevolen Toegestaan
Temperatuur 17 tot 25 °C 15 tot 30 °C
14 Hoofdstuk 1 Printeroverzicht NLWW
Tabel 1-3 Specificaties voor de werkomgeving (vervolg)
Omgeving Aanbevolen Toegestaan
Relatieve luchtvochtigheid Relatieve luchtvochtigheid (RH) van
30 tot 70%
10% tot 80% RH
NLWW Printerspecificaties 15
Printerhardware en -software installeren
Raadpleeg de handleiding voor de hardware-installatie die u bij de printer hebt ontvangen voor eenvoudige
installatie-instructies. Ga naar de HP-ondersteuningspagina voor aanvullende instructies.
Ga naar
www.hp.com/support/colorljM577MFP voor de uitgebreide Help van HP voor de printer. Zoek de
volgende ondersteuning:
●
Installeren en configureren
●
Leren en gebruiken
●
Problemen oplossen
●
Software- en firmware-updates downloaden
●
Meepraten op ondersteuningsforums
●
Informatie over garantie en wettelijke voorschriften zoeken
16 Hoofdstuk 1 Printeroverzicht NLWW
2Papierladen
●
Papier plaatsen in lade 1 (multifunctionele lade)
●
Papier plaatsen in laden 2, 3, 4 en 5
●
Enveloppen printen en laden
●
Etiketten afdrukken en plaatsen
●
De nietmachine gebruiken (alleen f-, c- en z-modellen)
Voor meer informatie:
De volgende informatie is correct op het moment van uitgave. Zie
www.hp.com/support/colorljM577MFP
voor actuele informatie.
De uitgebreide Help van HP voor de printer omvat de volgende informatie:
●
Installeren en configureren
●
Leren en gebruiken
●
Problemen oplossen
●
Software- en firmware-updates downloaden
●
Meepraten op ondersteuningsforums
●
Informatie over garantie en wettelijke voorschriften zoeken
NLWW 17
Papier plaatsen in lade 1 (multifunctionele lade)
Inleiding
De volgende informatie beschrijft hoe u papier moet plaatsen in lade 1. Deze lade kan maximaal 100 vel
papier met een gewicht van 75 g/m
2
of 10 enveloppen bevatten.
OPMERKING: Selecteer de juiste papiersoort in de printerdriver voordat u begint met afdrukken.
OPMERKING: Lade 1 ondersteunt geen etiketten. Gebruik lade 2 of een van de optionele papierinvoerladen
voor 550 vel om etiketten af te drukken.
VOORZICHTIG: Als u papierstoringen wilt vermijden, mag u nooit papier toevoegen aan of verwijderen uit
lade 1 tijdens het afdrukken.
1. Open lade 1.
2. Trek het verlengstuk naar buiten om het papier
te ondersteunen.
18 Hoofdstuk 2 Papierladen NLWW
3. Schuif de papiergeleider naar het juiste formaat
en plaats vervolgens het papier in de lade.
Raadpleeg
Afdrukstand van het papier in lade 1
op pagina 20 voor informatie over de
afdrukstand van het papier.
4. Zorg dat het papier onder de vullijn van de
papiergeleiders past.
OPMERKING: De maximale stapelhoogte is 10
mm of ongeveer 100 vellen papier van 75 gram.
5. Stel de papiergeleiders zodanig bij dat deze de
papierstapel licht raken maar het papier niet
buigen.
NLWW Papier plaatsen in lade 1 (multifunctionele lade) 19
Afdrukstand van het papier in lade 1
Als u papier gebruikt die een bepaalde afdrukstand vereist, plaatst u dit aan de hand van de informatie in de
volgende tabel.
OPMERKING: De instellingen Alternatieve briefhoofdmodus hebben invloed op de manier waarop u
briefpapier of voorgedrukt papier plaatst. Deze instelling is standaard uitgeschakeld. In deze modus plaatst u
het papier op dezelfde manier als bij automatisch dubbelzijdig afdrukken. Zie
Alternatieve briefhoofdmodus
gebruiken op pagina 21 voor meer informatie.
Papiersoort Stand afbeelding Enkelzijdig afdrukken Dubbelzijdig afdrukken of met
Alternatieve briefhoofdmodus
ingeschakeld
Briefhoofdpapier of voorbedrukt Staand Afdrukzijde beneden
Bovenrand eerst in de printer
123
Afdrukzijde boven
Onderrand in de richting van de
printer
123
Liggend Afdrukzijde beneden
Bovenrand aan de achterkant van
de printer
123
Afdrukzijde boven
Bovenrand aan de achterkant van
de printer
123
Geperforeerd Staand en liggend Gaatjes aan de achterkant van de
printer
Gaatjes aan de achterkant van de
printer
20 Hoofdstuk 2 Papierladen NLWW
Alternatieve briefhoofdmodus gebruiken
Met de functie Alternatieve briefhoofdmodus kunt u briefhoofdpapier of voorbedrukt papier voor alle taken
op dezelfde manier in de lade plaatsen, of u nu enkelzijdige of dubbelzijdige afdrukken maakt. In deze modus
plaatst u het papier op dezelfde manier als bij automatisch dubbelzijdig afdrukken.
Als u deze functie wilt gebruiken, kunt u deze inschakelen via de menu's op het bedieningspaneel van de
printer.
De alternatieve briefhoofdmodus inschakelen via de menu's op het bedieningspaneel van de
printer
1. Veeg vanaf het beginscherm op het bedieningspaneel van de printer van rechts naar links totdat het
menu Instellingen wordt weergegeven. Raak het pictogram Instellingen aan om het menu te openen.
2. Open de volgende menu's:
●
Laden beheren
●
Alternatieve briefhoofdmodus
3. Selecteer Ingeschakeld en raak vervolgens de knop Opslaan aan of druk op OK.
NLWW Papier plaatsen in lade 1 (multifunctionele lade) 21
Papier plaatsen in laden 2, 3, 4 en 5
Inleiding
De volgende informatie beschrijft hoe u papier moet plaatsen in lade 2 en de optionele laden voor 550 vel
(laden 3, 4 en 5; onderdeelnummer B5L34A). Deze laden kunnen maximaal 550 vel papier met een gewicht
van 75 g/m
2
bevatten.
OPMERKING: De procedure voor het plaatsen van papier is voor de optionele laden voor 550 vel hetzelfde
als voor lade 2. Hier wordt alleen lade 2 weergegeven.
VOORZICHTIG: Breid niet meer dan één papierlade tegelijk uit.
1. Open de lade.
OPMERKING: Open de lade niet als deze in
gebruik is.
2. Voordat u papier plaatst, stelt u de
papierbreedtegeleiders in door de vergrendeling
van elk van de geleiders in te drukken en de
geleiders op te schuiven tot het formaat van het
papier dat u gebruikt. De pijl op de geleider in de
lade moet precies zijn uitgelijnd met de
markering op de lade.
22 Hoofdstuk 2 Papierladen NLWW
3. Stel de papierlengtegeleiders in door de
vergrendeling van de geleider in te drukken en
deze op te schuiven tot het formaat van het
papier dat u gebruikt.
4. Plaats het papier in de lade. Raadpleeg
Afdrukstand van lade 2 en de papierrichting van
de laden voor 550 vel op pagina 24 voor
informatie over de afdrukstand van het papier.
OPMERKING: Verplaatst de papiergeleiders niet
te strak tegen de papierstapel. Pas de
papiergeleiders aan op basis van de inkepingen
of de markeringen in de lade.
OPMERKING: Schuif de papiergeleiders naar het
juiste formaat en plaats niet te veel papier in de
lade om storingen te voorkomen. Let erop dat de
bovenkant van de stapel niet boven de indicator
voor de maximale stapelhoogte uitkomt, zoals
weergegeven in de vergroting in de afbeelding.
5. Sluit de lade.
NLWW Papier plaatsen in laden 2, 3, 4 en 5 23
6. Een configuratiebericht over de lade wordt op het
bedieningspaneel van de printer weergegeven.
7. Als het papierformaat en de papiersoort niet juist
wordt weergegeven, selecteert u Wijzigen om
een ander papierformaat of een andere
papiersoort te kiezen.
Voor papier van afwijkend formaat moet u de X-
en Y-afmetingen opgeven wanneer daarom
wordt gevraagd op het bedieningspaneel.
Y
X
Afdrukstand van lade 2 en de papierrichting van de laden voor 550 vel
Als u papier gebruikt die een bepaalde afdrukstand vereist, plaatst u dit aan de hand van de informatie in de
volgende tabel.
OPMERKING: De instellingen Alternatieve briefhoofdmodus hebben invloed op de manier waarop u
briefpapier of voorgedrukt papier plaatst. Deze instelling is standaard uitgeschakeld. In deze modus plaatst u
het papier op dezelfde manier als bij automatisch dubbelzijdig afdrukken. Zie
Alternatieve briefhoofdmodus
gebruiken op pagina 25 voor meer informatie.
Papiersoort Stand afbeelding Enkelzijdig afdrukken Dubbelzijdig afdrukken of met
Alternatieve briefhoofdmodus
ingeschakeld
Briefhoofdpapier of voorbedrukt Staand Afdrukzijde boven
Bovenhoek naar rechts
Afdrukzijde beneden
Bovenhoek naar links
24 Hoofdstuk 2 Papierladen NLWW
Papiersoort Stand afbeelding Enkelzijdig afdrukken Dubbelzijdig afdrukken of met
Alternatieve briefhoofdmodus
ingeschakeld
Liggend Afdrukzijde boven
Bovenrand aan de achterkant van
de printer
123
Afdrukzijde beneden
Bovenrand aan de achterkant van
de printer
123
Geperforeerd Staand en liggend Gaatjes aan de achterkant van de
printer
Gaatjes aan de achterkant van de
printer
Alternatieve briefhoofdmodus gebruiken
Met de functie Alternatieve briefhoofdmodus kunt u briefhoofdpapier of voorbedrukt papier voor alle taken
op dezelfde manier in de lade plaatsen, of u nu enkelzijdige of dubbelzijdige afdrukken maakt. In deze modus
plaatst u het papier op dezelfde manier als bij automatisch dubbelzijdig afdrukken.
Als u deze functie wilt gebruiken, kunt u deze inschakelen via de menu's op het bedieningspaneel van de
printer.
De alternatieve briefhoofdmodus inschakelen via de menu's op het bedieningspaneel van de
printer
1. Veeg vanaf het beginscherm op het bedieningspaneel van de printer van rechts naar links totdat het
menu Instellingen wordt weergegeven. Raak het pictogram Instellingen aan om het menu te openen.
2. Open de volgende menu's:
●
Laden beheren
●
Alternatieve briefhoofdmodus
3. Selecteer Ingeschakeld en raak vervolgens de knop Opslaan aan of druk op OK.
NLWW Papier plaatsen in laden 2, 3, 4 en 5 25
Enveloppen printen en laden
Inleiding
De volgende informatie beschrijft hoe u enveloppen moet printen en plaatsen. Gebruik alleen lade 1 om op
enveloppen af te drukken. In lade 1 passen 10 enveloppen.
Volg deze stappen om de juiste instellingen te selecteren in de printerdriver voor het printen van enveloppen
met de optie handmatige invoer. Stuur daarna de afdruktaak naar de printer en plaats de enveloppen in de
lade.
Enveloppen afdrukken
1. Selecteer de afdrukoptie vanuit het programma.
2. Selecteer de printer in de lijst met printers en klik of tik vervolgens op de knop Eigenschappen of
Voorkeuren om de printerdriver te openen.
OPMERKING: De naam van de knop verschilt per softwareprogramma.
OPMERKING: Als u deze functies wilt openen vanaf een Startscherm in Windows 8 of 8.1, selecteert u
Apparaten, Afdrukken en vervolgens de printer.
3. Klik of tik op het tabblad Papier/Kwaliteit.
4. Selecteer het juiste formaat voor de enveloppen in de vervolgkeuzelijst Papierformaat.
5. Selecteer Envelop in de vervolgkeuzelijst Papiersoort.
6. Selecteer Handmatige invoer in de vervolgkeuzelijst Papierbron.
7. Klik op de knop OK om het dialoogvenster Documenteigenschappen te sluiten.
8. Klik in het dialoogvenster Afdrukken op de knop OK om de taak af te drukken.
Afdrukstand envelop
Plaats enveloppen in een van deze standen:
Afdrukzijde beneden
Bovenrand aan de achterkant van de printer
Afdrukzijde beneden
Bovenrand eerst in de printer
26 Hoofdstuk 2 Papierladen NLWW
Etiketten afdrukken en plaatsen
Inleiding
Gebruik lade 2 of een van de optionele laden voor 550 vel om etiketten af te drukken. Lade 1 ondersteunt
geen etiketten.
Volg deze stappen om de juiste instellingen te selecteren in de printerdriver voor het printen van etiketten
met de optie handmatige invoer. Stuur daarna de afdruktaak naar de printer en plaats de etiketten in de lade.
Als u de handmatige invoer gebruikt, drukt de printer de taak niet af totdat de lade is geopend en gesloten.
Handmatige invoer voor etiketten
1. Selecteer de afdrukoptie vanuit het programma.
2. Selecteer de printer in de lijst met printers en klik of tik vervolgens op de knop Eigenschappen of
Voorkeuren om de printerdriver te openen.
OPMERKING: De naam van de knop verschilt per softwareprogramma.
OPMERKING: Als u deze functies wilt openen vanaf een Startscherm in Windows 8 of 8.1, selecteert u
Apparaten, Afdrukken en vervolgens de printer.
3. Klik of tik op het tabblad Papier/Kwaliteit.
4. Selecteer het juiste formaat voor de etiketten in de vervolgkeuzelijst Papierformaat.
5. Selecteer Etiketten in de vervolgkeuzelijst Papiersoort.
6. Selecteer Handmatige invoer in de vervolgkeuzelijst Papierbron.
OPMERKING: Als u de handmatige invoer gebruikt, drukt de printer af vanuit de lade met het laagste
nummer die ingesteld is op het juiste papierformaat. Het is dus niet nodig om een bepaalde lade op te
geven. Als bijvoorbeeld lade 2 is geconfigureerd voor etiketten, drukt de printer vanuit lade 2 af. Als
lade 3 is geïnstalleerd en geconfigureerd voor etiketten maar lade 2 niet, dan drukt de printer vanuit
lade 3 af.
7. Klik op de knop OK om het dialoogvenster Documenteigenschappen te sluiten.
8. Klik in het dialoogvenster Afdrukken op de knop OK om de taak af te drukken.
NLWW Etiketten afdrukken en plaatsen 27
9. Plaats de etiketvellen met de bedrukte zijde omhoog en de bovenrand van het vel tegen de rechterkant
van de printer.
28 Hoofdstuk 2 Papierladen NLWW
De nietmachine gebruiken (alleen f-, c- en z-modellen)
Met de nietmachine kunnen taken van maximaal 20 vel van 75 g/m
2
papier worden geniet.
VOORZICHTIG: Probeer om schade aan de printer te voorkomen geen ander materiaal dan papier te nieten.
1. Plaats de stapel papier in de opening aan de voorkant van de nietmachine.
2. Wacht totdat de vellen zijn geniet door de nieteenheid. De nietmachine wordt geactiveerd wanneer er
papier wordt gedetecteerd en maakt vervolgens een nietgeluid.
OPMERKING: Als de printer zich in de slaapstand bevindt, is er mogelijk een korte vertraging.
3. Haal het geniete papier uit de sleuf.
Als de nietmachine het papier niet los laat, volgt u deze stappen om het probleem op te lossen.
WAARSCHUWING! Plaats om verwondingen te voorkomen uw vinger niet in het nietgebied wanneer u
probeert het papier los te krijgen.
1. Open en sluit de klep van de nietmachine en probeer vervolgens het papier te verwijderen.
2. Als het papier nog steeds vastzit, controleert u of de klep van de nietmachine is gesloten alvorens u de
printer uit- en weer inschakelt.
NLWW De nietmachine gebruiken (alleen f-, c- en z-modellen) 29
30 Hoofdstuk 2 Papierladen NLWW
3 Benodigdheden, accessoires en onderdelen
●
Benodigdheden, accessoires en onderdelen bestellen
●
Tonercartridges vervangen
●
De tonerafvaleenheid vervangen
●
De nietcassette vervangen (f-, c- en z-modellen)
Voor meer informatie:
De volgende informatie is correct op het moment van uitgave. Zie
www.hp.com/support/colorljM577MFP
voor actuele informatie.
De uitgebreide Help van HP voor de printer omvat de volgende informatie:
●
Installeren en configureren
●
Leren en gebruiken
●
Problemen oplossen
●
Software- en firmware-updates downloaden
●
Meepraten op ondersteuningsforums
●
Informatie over garantie en wettelijke voorschriften zoeken
NLWW 31
Benodigdheden, accessoires en onderdelen bestellen
Bestellen
Benodigdheden en papier bestellen www.hp.com/go/suresupply
Originele onderdelen of accessoires van HP bestellen
www.hp.com/buy/parts
Bestellen via service- of ondersteuningsproviders Neem contact op met een erkend service- of ondersteuningspunt
van HP.
Bestellen via de geïntegreerde webserver van HP (EWS) Typ het IP-adres of de hostnaam van de printer in het adres- of
URL-veld van een ondersteunde webbrowser op de computer om
toegang te krijgen tot de webserver. De geïntegreerde webserver
van HP bevat een koppeling naar de SureSupply-website van HP.
Hier vindt u mogelijkheden voor het aanschaffen van originele
HP‑benodigdheden.
Benodigdheden en accessoires
Item Omschrijving Cartridgenummer Nummer
Benodigdheden
Originele HP 508A zwarte LaserJet-
tonercartridge
Zwarte tonercartridge met
standaardcapaciteit
508A CF360A
Originele HP 508X zwarte LaserJet-
tonercartridge met hoge capaciteit
Zwarte tonercartridge met hoge
capaciteit
508X CF360X
Originele HP 508A cyaan LaserJet-
tonercartridge
Cyaan cartridge met
standaardcapaciteit
508A CF361A
Originele HP 508X cyaan LaserJet-
tonercartridge met hoge capaciteit
Cyaan tonercartridge met hoge
capaciteit
508X CF361X
Originele HP 508A gele LaserJet-
tonercartridge
Gele tonercartridge met
standaardcapaciteit
508A CF362A
Originele HP 508X gele LaserJet-
tonercartridge met hoge capaciteit
Gele tonercartridge met hoge
capaciteit
508X CF362X
Originele HP 508A magenta LaserJet-
tonercartridge
Magenta tonercartridge met
standaardcapaciteit
508A CF363A
Originele HP 508X magenta LaserJet-
tonercartridge met hoge capaciteit
Magenta tonercartridge met hoge
capaciteit
508X CF363X
HP tonerafvaleenheid Tonerafvaleenheid met klep Niet van toepassing B5L37A
HP nietjescassettepakket Vervangende nietjescassettes voor de
f- en z-modellen. Bevat twee
nietjescassettes van elk 1500 nietjes.
Niet van toepassing Q7432A
HP LaserJet 110 V fuserkit Vervangende fuser voor 110 V-
modellen
OPMERKING: Er verschijnt een
bericht op het bedieningspaneel als u
de fuser moet vervangen.
Niet van toepassing B5L35A
32 Hoofdstuk 3 Benodigdheden, accessoires en onderdelen NLWW
Item Omschrijving Cartridgenummer Nummer
HP LaserJet 220 V fuserkit Vervangende fuser voor 220 V-
modellen
OPMERKING: Er verschijnt een
bericht op het bedieningspaneel als u
de fuser moet vervangen.
Niet van toepassing B5L36A
HP 200 ADF rolvervangingskit Vervangende invoerrollen voor de
documentinvoer
Niet van toepassing B5L52A
Accessoires
HP Color LaserJet lade voor 550 vel en
afdrukmateriaal
Optionele papierinvoerlade voor 550
vel
OPMERKING: Het product
ondersteunt maximaal drie
papierinvoerladen voor 550 vel.
Niet van toepassing B5L34A
Printerstandaard en kast Optionele standaard met opslagkast
om de printer te ondersteunen
Aanbevolen als u meerdere optionele
papierinvoerladen gebruikt.
Bevat installatie-instructies
Niet van toepassing B5L51A
HP LaserJet toetsenbordoverlaykit
voor Chinees (Vereenvoudigd) en
Chinees (Traditioneel)
(alleen c- en z-model)
Taalspecifieke, zelfklevende overlay
voor het fysieke toetsenbord
Niet van toepassing A7W12A
HP LaserJet toetsenbordoverlaykit
voor Zweeds
(alleen c- en z-model)
Taalspecifieke, zelfklevende overlay
voor het fysieke toetsenbord
Niet van toepassing A7W14A
HP 1GB DDR3 x32 144-pins 800MMHz
SODIMM
Optionele DIMM om het geheugen uit
te breiden
Niet van toepassing E5K48A
HP Trusted Platform-module Codeert automatisch alle gegevens
die de printer verwerkt
Niet van toepassing F5S62A
HP Foreign Interface Harness Optionele poort voor het aansluiten
van apparatuur van derden
Niet van toepassing B5L31A
HP LaserJet MFP analoog
faxaccessoire 600
Optioneel faxaccessoire voor het dn-
model
Niet van toepassing B5L53A
HP Jetdirect 2900nw printserver USB draadloze afdrukserveraccessoire Niet van toepassing J8031A
HP Jetdirect 3000w NFC/Wireless-
accessoire
Wi-Fi Direct-accessoire om met één
druk op de knop af te drukken vanaf
mobiele apparaten
Niet van toepassing J8030A
Zelfreparatie-onderdelen voor de klant
Zelfreparatie-onderdelen voor de klant (CSR, Customer Self-Repair) zijn voor veel HP LaserJet printers
beschikbaar om reparatietijd te verminderen. Ga voor meer informatie over het CSR-programma en de
voordelen naar
www.hp.com/go/csr-support en www.hp.com/go/csr-faq.
NLWW Benodigdheden, accessoires en onderdelen bestellen 33
Echte HP vervangingsonderdelen kunt u bestellen op www.hp.com/buy/parts of door contact op te nemen
met een bevoegde service- of ondersteuningsproviders van HP. Om een onderdeel te bestellen, hebt u een
van de volgende gegevens nodig: onderdeelnummer, serienummer (op de achterkant van de printer),
productnummer of printernaam.
●
Onderdelen die zijn gemarkeerd met Verplicht kunnen door de klant zelf worden geïnstalleerd. U kunt
de reparatie ook laten uitvoeren door servicemedewerkers van HP maar dan worden kosten in rekening
gebracht. Voor deze onderdelen wordt onder uw HP-printergarantie geen ondersteuning ter plekke of
reparatie in de werkplaats aangeboden.
●
Onderdelen die zijn gemarkeerd met Optioneel, kunnen tijdens de garantieperiode van de printer op uw
verzoek zonder bijkomende kosten worden geïnstalleerd door servicemedewerkers van HP.
Artikel Omschrijving Instructies voor zelf
vervangen
Nummer
Invoerkit voor 1 x 550 vel Vervangende papierinvoerlade voor 1 x
550 vel
Verplicht B5L34-67901
Printerkastkit Vervangende printerkast en -standaard Verplicht B5L51-67901
HP fuserkit Vervangende fuser Verplicht B5L35-67901 (110-volt)
B5L36-67901 (220-volt)
HP fuserkit, service Vervangende fuser, servicekit Verplicht B5L35-67902 (110-volt)
B5L36-67902 (220-volt)
ITB- en T2-rollenkit, service Vervangende doorvoerriem en secundaire
overdrachtsrol
Optioneel B5L24-67901
T2-rol-servicekit Vervangende secundaire overdrachtsrol Verplicht B5L24-67902
Rollenkit voor lade 2-X Vervangende rollen voor laden 2, 3, 4 en 5 Optioneel B5L24-67904
Kit voor bedieningspaneel Vervangend bedieningspaneel met
aanraakscherm
Verplicht B5L47-67018
Kit voor harde schijf van 320 GB Vervangende harde schijf Verplicht 5851-6712
HP 1GB DDR3 x32 144-pins 800MHz
SODIMM
Vervangende geheugen-DIMM Verplicht E5K48A-67902
Kit voor HP Trusted Platform Module Vervangende Trusted Platform Module Verplicht F5S62-61001
Kit voor HP Foreign Interface Harness Vervangende Foreign Interface Harness Verplicht B5L31-67902
Tonerafvaleenheid Vervangende tonerafvaleenheid Verplicht B5L37-67901
Analoge FAX 600-kit Vervangende faxkaart Verplicht B5L53-67901
ADF-onderhoudskit Onderhoudskit voor de documentinvoer Verplicht B5L52-67903
Witte afdekplaat scanner Vervangende witte plastic afdekplaat voor
de scanner
Verplicht 5851-6570
Borgklemaccessoire Vervangende borgklemmen die zich achter
de witte afdeklaag van de scanner
bevinden
Verplicht 5851-6573
Toetsenbordkit Amerikaans Engels Vervangend toetsenbord voor het c- en z-
model
Verplicht B5L47-67019
Verenigd Koninkrijk Toetsenbordkit Engels Vervangend toetsenbord voor het c- en z-
model
Verplicht B5L47-67020
34 Hoofdstuk 3 Benodigdheden, accessoires en onderdelen NLWW
Artikel Omschrijving Instructies voor zelf
vervangen
Nummer
Toetsenbordoverlaykit
Frans, Italiaans, Russisch, Duits, Spaans,
Oekraïens
Vervangende toetsenbordoverlay voor het
c- en z-model
Verplicht 5851-6019
Toetsenbordoverlaykit
Frans (Canada), Spaans (Latijns-Amerika),
Spaans (Verenigde Staten)
Vervangende toetsenbordoverlay voor het
c- en z-model
Verplicht 5851-6020
Toetsenbordoverlaykit
Frans (Zwitserland), Duits (Zwitserland),
Deens
Vervangende toetsenbordoverlay voor het
c- en z-model
Verplicht 5851-6021
Toetsenbordoverlaykit
Chinees (Vereenvoudigd), Chinees
(Traditioneel)
Vervangende toetsenbordoverlay voor het
c- en z-model
Verplicht 5851-6022
Toetsenbordoverlaykit
Spaans, Portugees
Vervangende toetsenbordoverlay voor het
c- en z-model
Verplicht 5851-6023
Toetsenbordoverlaykit
Japans (KG en KT)
Vervangende toetsenbordoverlay voor het
c- en z-model
Verplicht 5851-6024
NLWW Benodigdheden, accessoires en onderdelen bestellen 35
Tonercartridges vervangen
Inleiding
De volgende informatie biedt gegevens over de tonercartridges voor de printer en instructies om deze te
vervangen.
●
Informatie over tonercartridges
●
De cartridges verwijderen en deze vervangen
Informatie over tonercartridges
De printer geeft aan wanneer de tonercartridge bijna leeg en vrijwel leeg is. De echte resterende levensduur
van de tonercartridge kan variëren. Zorg dat u een vervangende tonercartridge hebt die u kunt plaatsen
wanneer de afdrukkwaliteit niet meer voldoet.
Ga naar HP SureSupply (
www.hp.com/go/suresupply) om cartridges aan te schaffen of de
cartridgecompatibiliteit van de printer te controleren. Blader naar de onderkant van de pagina en controleer
of land/regio juist is ingesteld.
De printer gebruikt vier kleuren en heeft voor elke kleur een afzonderlijke tonercartridge: geel (Y), magenta
(M), cyaan (C) en zwart (K). De tonercartridges bevinden zich aan de binnenzijde van de voorklep.
Item Omschrijving Cartridgenummer Nummer
Originele HP 508A zwarte
LaserJet-tonercartridge
Zwarte tonercartridge met
standaardcapaciteit
508A CF360A
Originele HP 508X zwarte
LaserJet-tonercartridge met
hoge capaciteit
Zwarte tonercartridge met
hoge capaciteit
508X CF360X
Originele HP 508A cyaan
LaserJet-tonercartridge
Cyaan cartridge met
standaardcapaciteit
508A CF361A
Originele HP 508X cyaan
LaserJet-tonercartridge met
hoge capaciteit
Cyaan tonercartridge met hoge
capaciteit
508X CF361X
Originele HP 508A gele
LaserJet-tonercartridge
Gele tonercartridge met
standaardcapaciteit
508A CF362A
Originele HP 508X gele
LaserJet-tonercartridge met
hoge capaciteit
Gele tonercartridge met hoge
capaciteit
508X CF362X
Originele HP 508A magenta
LaserJet-tonercartridge
Magenta tonercartridge met
standaardcapaciteit
508A CF363A
Originele HP 508X magenta
LaserJet-tonercartridge met
hoge capaciteit
Magenta tonercartridge met
hoge capaciteit
508X CF363X
OPMERKING: Tonercartridges met hoge capaciteit bevatten meer toner dan standaardcartridges, waardoor
er meer pagina's mee kunnen worden afgedrukt. Ga naar
www.hp.com/go/learnaboutsupplies voor meer
informatie.
Verwijder de tonercartridge pas uit de verpakking wanneer u deze gaat vervangen.
36 Hoofdstuk 3 Benodigdheden, accessoires en onderdelen NLWW
VOORZICHTIG: stel de tonercartridge niet langer dan enkele minuten bloot aan licht. Zo voorkomt u
beschadiging van de cartridge. Dek de groene afbeeldingsdrum af als de tonercartridge voor langere tijd uit
de printer wordt verwijderd.
De volgende afbeelding geeft de onderdelen van de tonercartridge weer.
1
2
3
4
1Hendel
2 Afbeeldingsdrum
3 Beschermfolie
4 Geheugenchip
VOORZICHTIG: Als er toner op uw kleding komt, veegt u dit af met een droge doek en wast u de kleding in
koud water. Met warm water wordt de toner in de stof opgenomen.
OPMERKING: Op de verpakking van de tonercartridge vindt u informatie over hergebruik van gebruikte
cartridges.
NLWW Tonercartridges vervangen 37
De cartridges verwijderen en deze vervangen
1. Open de voorklep.
K
C
M
Y
2. Trek de gebruikte tonercartridge aan de greep uit
het apparaat.
K
C
M
Y
3. Haal de nieuwe tonercartridge uit de
beschermende verpakking door de plastic strook
te verwijderen en de verpakking te openen.
Bewaar alle verpakking om de tonercartridge
mee te recyclen.
1
2
3
38 Hoofdstuk 3 Benodigdheden, accessoires en onderdelen NLWW
4. Pak het inktpatroon aan beide zijden vast en
schud de cartridge 5-6 maal.
5. Verwijder de beschermfolie van de
tonercartridge.
6. Ondersteun de tonercartridge door een hand
eronder te houden terwijl u de cartridgehendel
met uw andere hand vasthoudt. Houd de
tonercartridge recht voor de sleuf in het schap en
schuif de cartridge in de printer.
OPMERKING: Raak de groene afbeeldingsdrum
niet aan. Vingerafdrukken op de drum kunnen
defecten in het afdrukken veroorzaken.
K
C
M
Y
NLWW Tonercartridges vervangen 39
7. Sluit de voorklep.
K
C
M
Y
8. Stop de gebruikte tonercartridge en
beschermfolie in de doos waarin de nieuwe
cartridge is geleverd. Zie de bijgesloten
recyclinggids voor informatie over recycling.
HP helpt originele HP-printcartridges te recyclen.
Dat is gemakkelijk en gratis met het HP Planet
Partners programma, dat beschikbaar is in meer
dan 50 landen/regio's en gebieden ter wereld
1)
.
Ga naar het
www.hp.com/recycle voor informatie
over het recyclen van gebruikte HP-cartridges.
2
1
3
1) De beschikbaarheid van het programma varieert. Ga naar www.hp.com/recycle voor meer informatie.
40 Hoofdstuk 3 Benodigdheden, accessoires en onderdelen NLWW
De tonerafvaleenheid vervangen
Inleiding
De volgende informatie biedt gegevens over de tonerafvaleenheid van de printer en instructies om deze te
vervangen.
De printer geeft aan wanneer de tonerafvaleenheid bijna vol of volledig vol is. Als de tonerafvaleenheid
volledig vol is, stopt de printer met afdrukken totdat deze is vervangen.
Ga naar HP Parts Store (
www.hp.com/buy/parts) om een tonerafvaleenheid aan te schaffen
(onderdeelnummer B5L37A).
OPMERKING: de tonerafvaleenheid is ontworpen voor eenmalig gebruik. Probeer niet de tonerafvaleenheid
te legen en opnieuw te gebruiken. Doet u dit toch, dan kan toner worden gemorst in de printer, wat een
verminderde afdrukkwaliteit tot gevolg kan hebben. Stuur de tonerafvaleenheid na gebruik terug naar het HP
Planet Partners-programma voor recycling.
VOORZICHTIG: Als er toner op uw kleding komt, veegt u dit af met een droge doek en wast u de kleding in
koud water. Met warm water wordt de toner in de stof opgenomen.
De tonerafvaleenheid verwijderen en vervangen
1. Open de voorklep.
Y
Y
Y
Y
NLWW De tonerafvaleenheid vervangen 41
2. Open de klep van de tonerafvaleenheid aan de
linkerzijde van de printer.
Y
Y
Y
Y
3. Trek de tonerafvaleenheid met de bevestigde
klep naar buiten.
Y
Y
Y
Y
4. Haal de nieuwe tonerafvaleenheid uit de
verpakking.
42 Hoofdstuk 3 Benodigdheden, accessoires en onderdelen NLWW
5. Plaats de nieuwe tonerafvaleenheid met de
bevestigde klep in de printer. Lijn de tabs op de
klep uit met de uitsparingen in de printer.
Y
Y
Y
Y
6. Sluit de klep van de tonerafvaleenheid.
Y
Y
Y
Y
7. Sluit de voorklep.
Als u de tonerafvaleenheid wilt recyclen, volgt u
de instructies bij de nieuwe tonerafvaleenheid.
Y
Y
Y
Y
NLWW De tonerafvaleenheid vervangen 43
De nietcassette vervangen (f-, c- en z-modellen)
Inleiding
De volgende informatie biedt gegevens over de nietjescassettes voor het product en instructies om deze te
vervangen.
Ga naar HP Parts Store (
www.hp.com/buy/parts) om een pakket met twee nietjescassettes aan te schaffen
(onderdeelnummer Q7432A). Elke nietjescassette bevat 1500 nietjes.
De nietjescassette verwijderen en vervangen
1. Open de klep van de nietmachine.
OPMERKING: Als u de klep van de nieteenheid
opent, wordt het apparaat uitgeschakeld.
2. Verwijder de gebruikte nietjescassette uit de
printer.
44 Hoofdstuk 3 Benodigdheden, accessoires en onderdelen NLWW
3. Plaats een nieuwe nietjescassette in de opening
achter het klepje van de nietmachine.
4. Sluit de klep van de nietmachine.
NLWW De nietcassette vervangen (f-, c- en z-modellen) 45
46 Hoofdstuk 3 Benodigdheden, accessoires en onderdelen NLWW
4 Afdrukken
●
Afdruktaken (Windows)
●
Afdruktaken (OS X)
●
Afdruktaken opslaan op de printer om later of privé af te drukken
●
Mobiel afdrukken
●
Afdrukken vanaf de USB-poort
Voor meer informatie:
De volgende informatie is correct op het moment van uitgave. Zie
www.hp.com/support/colorljM577MFP
voor actuele informatie.
De uitgebreide Help van HP voor de printer omvat de volgende informatie:
●
Installeren en configureren
●
Leren en gebruiken
●
Problemen oplossen
●
Software- en firmware-updates downloaden
●
Meepraten op ondersteuningsforums
●
Informatie over garantie en wettelijke voorschriften zoeken
NLWW 47
Afdruktaken (Windows)
Afdrukken (Windows)
De volgende procedure beschrijft het standaardafdrukproces voor Windows.
1. Selecteer de afdrukoptie vanuit het programma.
2. Selecteer de printer in de lijst met printers. Als u instellingen wilt wijzigen, klikt of tikt u op de knop
Eigenschappen of Voorkeuren om de printerdriver te openen.
OPMERKING: De naam van de knop verschilt per softwareprogramma.
OPMERKING: Als u deze functies wilt openen vanaf een Startscherm-app in Windows 8 of 8.1,
selecteert u Apparaten, Afdrukken en vervolgens de printer.
OPMERKING: Klik op de knop Help (?) in de printerdriver voor meer informatie.
OPMERKING: De printerdriver kan er anders uitzien dan deze printerdriver, maar de stappen zijn
dezelfde.
3. Klik of tik op de tabbladen in de printerdriver om de beschikbare opties te configureren. Stel
bijvoorbeeld de papierrichting in op het tabblad Afwerking en stel papierbron, papiersoort,
papierformaat en kwaliteitsinstellingen in op het tabblad Papier/Kwaliteit.
48 Hoofdstuk 4 Afdrukken NLWW
4. Klik of tik op de knop OK om terug te gaan naar het dialoogvenster Afdrukken. Geef op dit scherm het
aantal af te drukken exemplaren op.
5. Klik of tik op de knop OK om de taak af te drukken.
NLWW Afdruktaken (Windows) 49
Automatisch dubbelzijdig afdrukken (Windows)
Gebruik deze procedure voor printers met een automatische eenheid voor dubbelzijdig afdrukken. Als er op
de printer geen automatische eenheid voor dubbelzijdig afdrukken is geïnstalleerd of als u op papiersoorten
wilt afdrukken die de eenheid voor dubbelzijdig afdrukken niet ondersteunt, kunt u handmatig dubbelzijdig
afdrukken.
1. Selecteer de afdrukoptie vanuit het programma.
2. Selecteer de printer in de lijst met printers en klik of tik vervolgens op de knop Eigenschappen of
Voorkeuren om de printerdriver te openen.
OPMERKING: De naam van de knop verschilt per softwareprogramma.
OPMERKING: Als u deze functies wilt openen vanaf een Startscherm-app in Windows 8 of 8.1,
selecteert u Apparaten, Afdrukken en vervolgens de printer.
3. Klik of tik op het tabblad Afwerking.
4. Schakel het selectievakje Dubbelzijdig afdrukken in. Klik op de knop OK om het dialoogvenster
Documenteigenschappen te sluiten.
5. Klik in het dialoogvenster Afdrukken op de knop OK om de taak af te drukken.
Handmatig dubbelzijdig afdrukken (Windows)
Gebruik deze procedure voor printers waarop geen automatische eenheid voor dubbelzijdig afdrukken is
geïnstalleerd, of om af te drukken op papier dat de eenheid voor dubbelzijdig afdrukken niet ondersteunt.
1. Selecteer de afdrukoptie vanuit het programma.
2. Selecteer de printer in de lijst met printers en klik of tik vervolgens op de knop Eigenschappen of
Voorkeuren om de printerdriver te openen.
OPMERKING: De naam van de knop verschilt per softwareprogramma.
OPMERKING: Als u deze functies wilt openen vanaf een Startscherm-app in Windows 8 of 8.1,
selecteert u Apparaten, Afdrukken en vervolgens de printer.
3. Klik of tik op het tabblad Afwerking.
4. Schakel het selectievakje Dubbelzijdig afdrukken (handmatig) in. Klik op OK om de eerste zijde van de
taak af te drukken.
5. Haal de afgedrukte stapel uit de uitvoerbak en leg deze in lade 1.
6. Raak, wanneer u hierom wordt gevraagd, de desbetreffende knop op het bedieningspaneel aan om door
te gaan.
50 Hoofdstuk 4 Afdrukken NLWW
Meerdere pagina's per vel afdrukken (Windows)
1. Selecteer de afdrukoptie vanuit het programma.
2. Selecteer de printer in de lijst met printers en klik of tik vervolgens op de knop Eigenschappen of
Voorkeuren om de printerdriver te openen.
OPMERKING: De naam van de knop verschilt per softwareprogramma.
OPMERKING: Als u deze functies wilt openen vanaf een Startscherm-app in Windows 8 of 8.1,
selecteert u Apparaten, Afdrukken en vervolgens de printer.
3. Klik of tik op het tabblad Afwerking.
4. Selecteer het aantal pagina's per vel in het vervolgkeuzemenu Pagina's per vel.
5. Selecteer de juiste opties voor Paginaranden afdrukken, Paginavolgorde en Afdrukstand. Klik op de
knop OK om het dialoogvenster Documenteigenschappen te sluiten.
6. Klik in het dialoogvenster Afdrukken op de knop OK om de taak af te drukken.
De papiersoort selecteren (Windows)
1. Selecteer de afdrukoptie vanuit het programma.
2. Selecteer de printer in de lijst met printers en klik of tik vervolgens op de knop Eigenschappen of
Voorkeuren om de printerdriver te openen.
OPMERKING: De naam van de knop verschilt per softwareprogramma.
OPMERKING: Als u deze functies wilt openen vanaf een Startscherm-app in Windows 8 of 8.1,
selecteert u Apparaten, Afdrukken en vervolgens de printer.
3. Klik of tik op het tabblad Papier/Kwaliteit.
4. Klik in de vervolgkeuzelijst Papiersoort op de optie Meer....
5. Vouw de lijst Type is: uit. opties
6. Vouw de categorie met papiersoorten uit die het best overeenkomt met het papier dat u gebruikt.
7. Selecteer de papiersoort die u gebruikt en klik op de knop OK.
8. Klik op de knop OK om het dialoogvenster Documenteigenschappen te sluiten. Klik in het
dialoogvenster Afdrukken op de knop OK om de taak af te drukken.
Als de lade geconfigureerd moet worden, wordt er een configuratiebericht over de lade op het
bedieningspaneel van de printer weergegeven.
9. Vul de lade met het opgegeven soort en formaat papier en sluit de lade.
10. Raak de knop OK aan om het gedetecteerde formaat en de gedetecteerde soort te accepteren, of raak
de knop Wijzigen aan als u een ander papierformaat of een andere papiersoort wilt kiezen.
11. Selecteer de juiste papiersoort en het juiste formaat en raak de knop OK aan.
Overige afdruktaken
Ga naar www.hp.com/support/colorljM577MFP.
NLWW Afdruktaken (Windows) 51
Er zijn instructies beschikbaar voor het uitvoeren van specifieke afdruktaken afdrukken, zoals:
●
Afdruksnelkoppelingen of voorinstellingen maken en gebruiken
●
Selecteer het papierformaat of gebruik een aangepast papierformaat
●
Afdrukstand maken
●
Een brochure maken
●
Een document schalen zodat het past op een bepaald papierformaat
●
De eerste of laatste pagina's van het document op ander papier afdrukken
●
Watermerken op een document afdrukken
52 Hoofdstuk 4 Afdrukken NLWW
Afdruktaken (OS X)
Afdrukken (OS X)
De volgende procedure beschrijft het standaardafdrukproces voor OS X.
1. Klik op de optie Afdrukken in het menu Bestand.
2. Selecteer de printer.
3. Klik op Details weergeven of Exemplaren en pagina's en selecteer vervolgens andere menu's om de
afdrukinstellingen aan te passen.
OPMERKING: De naam van het item verschilt per softwareprogramma.
4. Klik op de knop Afdrukken.
Automatisch dubbelzijdig afdrukken (OS X)
OPMERKING: Deze informatie heeft betrekking op printer die beschikken over een automatische eenheid
voor dubbelzijdig afdrukken.
OPMERKING: Deze functie is beschikbaar als u de HP-printerdriver installeert. Mogelijk is de functie niet
beschikbaar als u AirPrint gebruikt.
1. Klik op de optie Afdrukken in het menu Bestand.
2. Selecteer de printer.
3. Klik op Details weergeven of Exemplaren en pagina's en klik vervolgens op het menu Lay-out.
OPMERKING: De naam van het item verschilt per softwareprogramma.
4. Selecteer een bindoptie in de vervolgkeuzelijst Dubbelzijdig.
5. Klik op de knop Afdrukken.
Handmatig dubbelzijdig afdrukken (OS X)
OPMERKING: Deze functie is beschikbaar als u de HP-printerdriver installeert. Mogelijk is de functie niet
beschikbaar als u AirPrint gebruikt.
1. Klik op de optie Afdrukken in het menu Bestand.
2. Selecteer de printer.
3. Klik op Details weergeven of Exemplaren en pagina's en klik vervolgens op het menu Handmatig
dubbelzijdig.
OPMERKING: De naam van het item verschilt per softwareprogramma.
4. Klik op het vak Handmatig dubbelzijdig en selecteer een bindoptie.
5. Klik op de knop Afdrukken.
6. Ga naar de printer en verwijder alle lege vellen uit lade 1.
NLWW Afdruktaken (OS X) 53
7. Haal de bedrukte stapel uit de uitvoerbak en plaats die met de bedrukte zijde omlaag in de invoerlade.
8. Raak, wanneer u hierom wordt gevraagd, de desbetreffende knop op het bedieningspaneel aan om door
te gaan.
Meerdere pagina's per vel afdrukken (OS X)
1. Klik op de optie Afdrukken in het menu Bestand.
2. Selecteer de printer.
3. Klik op Details weergeven of Exemplaren en pagina's en klik vervolgens op het menu Lay-out.
OPMERKING: De naam van het item verschilt per softwareprogramma.
4. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Pagina's per vel het aantal pagina's dat u op elk vel wilt afdrukken.
5. Selecteer in het gedeelte Lay-outrichting de volgorde en positie van de pagina's op het vel.
6. Selecteer in het menu Randen het soort rand dat u rond elke pagina op het vel wilt afdrukken.
7. Klik op de knop Afdrukken.
De papiersoort selecteren (OS X)
1. Klik op de optie Afdrukken in het menu Bestand.
2. Selecteer de printer.
3. Klik op Details weergeven of Exemplaren en pagina's en klik vervolgens op het menu Afdrukmateriaal
en kwaliteit of het menu Papier/kwaliteit.
OPMERKING: De naam van het item verschilt per softwareprogramma.
4. Selecteer in de opties Media en kwaliteit of Papier/kwaliteit .
OPMERKING: Deze lijst bevat de hoofdset met beschikbare opties. Sommige opties zijn niet
beschikbaar op alle printers.
●
Afdrukmateriaal: Selecteer de optie voor de papiersoort voor de afdruktaak.
●
Afdrukkwaliteit: Selecteer het resolutieniveau voor de afdruktaak.
●
Rand-tot-rand afdrukken: Selecteer deze optie om dicht tegen de randen van het papier af te
drukken.
●
EconoMode: Selecteer deze optie om toner te besparen als u conceptversies van documenten
afdrukt.
5. Klik op de knop Afdrukken.
Overige afdruktaken
Ga naar www.hp.com/support/colorljM577MFP.
Er zijn instructies beschikbaar voor het uitvoeren van specifieke afdruktaken afdrukken, zoals:
54 Hoofdstuk 4 Afdrukken NLWW
●
Afdruksnelkoppelingen of voorinstellingen maken en gebruiken
●
Selecteer het papierformaat of gebruik een aangepast papierformaat
●
Afdrukstand maken
●
Een brochure maken
●
Een document schalen zodat het past op een bepaald papierformaat
●
De eerste of laatste pagina's van het document op ander papier afdrukken
●
Watermerken op een document afdrukken
NLWW Afdruktaken (OS X) 55
Afdruktaken opslaan op de printer om later of privé af te
drukken
Inleiding
De volgende informatie biedt procedures voor het maken en afdrukken van documenten die zijn opgeslagen
op de printer. Deze taken kunnen later of privé worden afgedrukt.
●
Een opgeslagen taak maken (Windows)
●
Een opgeslagen taak maken (OS X)
●
Een opgeslagen taak afdrukken
●
Een opgeslagen taak verwijderen
Een opgeslagen taak maken (Windows)
Sla taken op de printer op voor privé- of vertraagde afdrukken.
OPMERKING: De printerdriver kan er anders uitzien dan deze printerdriver, maar de stappen zijn dezelfde.
1. Selecteer de afdrukoptie vanuit het programma.
2. Selecteer IPV6 in de lijst met printers en selecteer vervolgens Eigenschappen of Voorkeuren (de naam
varieert per programma).
OPMERKING: De naam van de knop verschilt per softwareprogramma.
OPMERKING: Als u deze functies wilt openen vanaf een Startscherm-app in Windows 8 of 8.1,
selecteert u Apparaten, Afdrukken en vervolgens de printer.
56 Hoofdstuk 4 Afdrukken NLWW
3. Klik op het tabblad Taakopslag.
4. Selecteer een optie voor Modus Taakopslag.
●
Controleren en vasthouden: Er wordt één exemplaar van een taak afgedrukt,zodat u dit kunt
controleren. Hierna worden de volgende exemplaren afgedrukt.
●
Persoonlijke taak: De taak wordt pas afgedrukt wanneer u dit aangeeft op het bedieningspaneel
van de printer. In deze taakopslagmodus kunt u een van de opties voor Taak privé/beveiligd
maken selecteren. Als u een pincode aan de taak toewijst, moet u de vereiste pincode in het
bedieningspaneel opgeven. Als u de taak beveiligt, moet u de vereiste pincode invoeren op het
bedieningspaneel. De afdruktaak wordt na het afdrukken uit het geheugen gewist en gaat verloren
als de stroom naar de printer wordt uitgeschakeld.
●
Snelkopie: Het gewenste aantal exemplaren van een taak wordt afgedrukt en een exemplaar van
de taak wordt opgeslagen in het geheugen van de printer, zodat u de taak later nogmaals kunt
afdrukken.
●
Opgeslagen taak: Een taak opslaan op de printer en andere gebruikers toestaan de taak af te
drukken. In deze taakopslagmodus kunt u een van de opties voor Taak privé/beveiligd maken
selecteren. Als u een pincode aan de taak toewijst, moet degene die de taak afdrukt de vereiste
pincode invoeren op het bedieningspaneel. Als u de taak beveiligt, moet degene die de taak
afdrukt de vereiste pincode invoeren op het bedieningspaneel.
5. Als u een aangepaste gebruikersnaam of taaknaam wilt gebruiken,klikt u op de knop Aangepast en
voert u de gebruikersnaam of taaknaam in.
Selecteer welke optie u wilt gebruiken als er al een andere taak bestaat met dezelfde naam:
●
Taaknaam + (1-99) gebruiken: Voeg een uniek nummer toe aan het einde van de taaknaam.
●
Bestaand bestand vervangen: Overschrijf de bestaande opgeslagen taak met de nieuwe taak.
6. Klik op de knop OK om het dialoogvenster Documenteigenschappen te sluiten. Klik in het
dialoogvenster Afdrukken op de knop OK om de taak af te drukken.
7. Raadpleeg het onderwerp 'Een opgeslagen taak afdrukken' voor informatie over hoe u de taak af te
drukken.
NLWW Afdruktaken opslaan op de printer om later of privé af te drukken 57
Een opgeslagen taak maken (OS X)
Sla taken op de printer op voor privé- of vertraagde afdrukken.
1. Klik op het menu Bestand en vervolgens op de optie Afdrukken.
2. Selecteer de printer in het menu Printer.
3. Het menu Exemplaren & pagina's wordt standaard weergegeven door de printerdriver. Open de
menuvervolgkeuzelijst en klik op het menu Taakopslag.
4. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Modus het type opgeslagen taak.
●
Controleren en vasthouden: Er wordt één exemplaar van een taak afgedrukt,zodat u dit kunt
controleren. Hierna worden de volgende exemplaren afgedrukt.
●
Persoonlijke taak: De taak wordt pas afgedrukt wanneer u dit aangeeft op het bedieningspaneel
van de printer. Als de taak een persoonlijk identificatienummer (pincode) heeft, moet u de vereiste
pincode op het bedieningspaneel opgeven. De afdruktaak wordt na het afdrukken uit het
geheugen gewist en gaat verloren als de stroom naar de printer wordt uitgeschakeld.
●
Snelkopie: Het gewenste aantal exemplaren van een taak wordt afgedrukt en een exemplaar van
de taak wordt opgeslagen in het geheugen van de printer, zodat u de taak later nogmaals kunt
afdrukken.
●
Opgeslagen taak: Een taak opslaan op de printer en andere gebruikers toestaan de taak af te
drukken. Als de taak een persoonlijk identificatienummer (pincode) heeft, moet degene die de taak
afdrukt de vereiste pincode invoeren op het bedieningspaneel.
5. Als u een aangepaste gebruikersnaam of taaknaam wilt gebruiken,klikt u op de knop Aangepast en
voert u de gebruikersnaam of taaknaam in.
Selecteer welke optie u wilt gebruiken als er al een andere taak bestaat met dezelfde naam.
●
Taaknaam + (1-99) gebruiken: Voeg een uniek nummer toe aan het einde van de taaknaam.
●
Bestaand bestand vervangen: Overschrijf de bestaande opgeslagen taak met de nieuwe taak.
6. Als u de optie Opgeslagen taak of Persoonlijke taak hebt geselecteerd in stap 3, kunt u de taak
beveiligen met een pincode. Typ een viercijferig getal in het veld PIN voor afdrukken. Als anderen
proberen deze taak af te drukken, worden zij gevraagd deze pincode in te voeren.
7. Klik op de knop Afdrukken om de taak te verwerken.
Een opgeslagen taak afdrukken
Volg de volgende procedure om een taak af te drukken die is opgeslagen in het printergeheugen.
1. Tik of druk op de knop Beginscherm
op het bedieningspaneel van de printer.
2. Selecteer Ophalen uit apparaatgeheugen.
3. Selecteer de naam van de map waarin de taak is opgeslagen.
4. Selecteer de naam van de taak. Als de taak privé of beveiligd is,geeft u de pincode of het wachtwoord
op.
5. Pas het aantal exemplaren aan en raak vervolgens de knop Starten
aan of druk op OK om de taak af
te drukken.
58 Hoofdstuk 4 Afdrukken NLWW
Een opgeslagen taak verwijderen
Wanneer u een opgeslagen taak naar het printergeheugen stuurt, overschrijft de printer alle voorgaande
taken met dezelfde gebruiker- en taaknaam. Als een taak nog niet is opgeslagen onder dezelfde gebruikers-
en taaknaam en als de printer extra ruimte nodig heeft, kunnen andere opgeslagen taken automatisch
worden verwijderd, te beginnen met de oudste taak. In het menu Algemene instellingen op het
bedieningspaneel van de printer kunt u het aantal taken wijzigen dat kan worden opgeslagen.
Volg deze procedure om een in het printergeheugen opgeslagen taak te verwijderen.
1. Tik of druk op de knop Beginscherm
op het bedieningspaneel van de printer.
2. Selecteer Ophalen uit apparaatgeheugen.
3. Selecteer de naam van de map waar de opdracht is opgeslagen.
4. Selecteer de naam van de taak en vervolgens de knop Verwijderen.
5. Als de taak privé of beveiligd is,geeft u de pincode of het wachtwoord op en selecteert u vervolgens de
knop Verwijderen.
NLWW Afdruktaken opslaan op de printer om later of privé af te drukken 59
Mobiel afdrukken
Inleiding
HP biedt diverse mobiele en ePrint-oplossingen voor gemakkelijk afdrukken naar een HP-printer vanaf een
laptop, tablet, smartphone of ander mobiel apparaat. Ga naar
www.hp.com/go/LaserJetMobilePrinting om de
volledige lijst te zien en te bepalen wat de beste keuze is.
●
HP ePrint via e-mail
●
HP ePrint-software
●
AirPrint
●
Android-geïntegreerd afdrukken
●
Afdrukken via Wi-Fi Direct en NFC
HP ePrint via e-mail
Gebruik HP ePrint om documenten af te drukken door ze als e-mailbijlage vanaf een willekeurig apparaat met
een e-mailfunctie naar het e-mailadres van de printer te sturen.
Voor het gebruik van HP ePrint moet de printer aan de volgende eisen voldoen:
●
De printer moet zijn verbonden met een vast of draadloos netwerk en over een internetverbinding
beschikken.
●
HP-webservices moet zijn ingeschakeld op de printer en de printer moet zijn geregistreerd bij HP
Connected.
Volg deze procedure om HP-webservices in te schakelen en u te registreren bij HP Connected:
1. Open de HP Embedded Web Server (EWS, geïntegreerde webserver):
a. Raak de knop Netwerk
aan vanaf het beginscherm op het bedieningspaneel van de printer om
het IP-adres of de hostnaam weer te geven.
b. Open een internetbrowser en voer in de adresregel het IP-adres of de hostnaam in zoals die wordt
weergegeven op het bedieningspaneel van de printer. Druk op de toets Enter op het toetsenbord
van de pc. De geïntegreerde webserver wordt geopend.
OPMERKING: Als uw internetbrowser het bericht Er is een probleem met het
beveiligingscertificaat van deze website weergeeft als u de EWS probeer te openen, klikt u op
Doorgaan naar deze website (niet aanbevolen).
Doorgaan naar deze website (niet aanbevolen) is niet schadelijk voor de computer terwijl u
navigeert in de EWS van de HP-printer.
2. Klik op het tabblad HP-webservices.
3. Selecteer de optie om Webservices in te schakelen.
OPMERKING: Het inschakelen van de webservices kan enige minuten duren.
4. Ga naar www.hpconnected.com om een HP ePrint-account te maken en voltooi het installatieproces.
60 Hoofdstuk 4 Afdrukken NLWW
HP ePrint-software
Met de HP ePrint-software kunt u vanaf een Windows- of Mac-desktop of laptop gemakkelijk afdrukken naar
een printer met HP ePrint-functionaliteit. Met deze software kunt u gemakkelijk de printers met HP ePrint-
functionaliteit vinden die zijn geregistreerd bij uw HP Connected-account. De beoogde HP-printer kan zich op
het kantoor of op een andere locatie waar ook ter wereld bevinden.
●
Windows: Nadat u de software hebt geïnstalleerd, kiest u in de toepassing die u op dat moment
gebruikt de optie Afdrukken en selecteert u vervolgens HP ePrint in de lijst met geïnstalleerde printers.
Klik op de knop Eigenschappen als u de afdrukopties wilt configureren.
●
OS X: Na de installatie van de software, selecteert u Bestand, Afdrukken. Selecteer vervolgens de pijl
naast PDF (in de linkerbenedenhoek van het driverscherm). Selecteer HP ePrint.
In Windows biedt de HP ePrint-software ondersteuning voor afdrukken via TCP/IP op lokale printers op het
netwerk (LAN of WAN) die UPD PostScript® ondersteunen.
Windows en OS X bieden beide ondersteuning voor afdrukken via IPP voor printers die op een LAN- of WAN-
netwerk zijn aangesloten en ePCL ondersteunen.
Windows en Mac ondersteunen ook het afdrukken van PDF-documenten naar openbare afdruklocaties en het
afdrukken met HP ePrint via e-mail in de cloud.
Ga naar
www.hp.com/go/eprintsoftware als u drivers wilt downloaden of meer informatie wilt lezen.
OPMERKING: De HP ePrint-software voor Mac is een PDF-workflowprogramma en technisch gezien geen
printerdriver.
OPMERKING: HP ePrint-software biedt geen ondersteuning voor afdrukken via USB.
AirPrint
Direct afdrukken met AirPrint van Apple wordt ondersteund op iOS 4.2 en later en op Mac-computers met OS
X 10.7 Lion en nieuwer. Gebruik AirPrint om direct op de printer af te drukken vanaf een iPad, iPhone (3GS of
later), of iPod touch (derde generatie of later) in de volgende mobiele toepassingen:
●
Mail
●
Foto's
●
Safari
●
iBooks
●
Externe toepassingen selecteren.
U kunt AirPrint alleen gebruiken als de printer is verbonden met hetzelfde netwerk (subnet) als waarmee het
Apple-apparaat is verbonden. Ga voor meer informatie over het gebruik van AirPrint en welke HP-printers
compatibel zijn met AirPrint naar
www.hp.com/go/LaserJetMobilePrinting.
OPMERKING: Controleer voordat u AirPrint met een USB-verbinding gaat gebruiken eerst het
versienummer. AirPrint versie 1.3 en eerder ondersteunen geen USB-verbindingen.
Android-geïntegreerd afdrukken
Dankzij de geïntegreerde oplossing van HP voor Android en Kindle kunnen mobiele apparaten HP-printers op
een netwerk of binnen draadloos bereik automatisch vinden en er via Wi-Fi Direct mee afdrukken.
NLWW Mobiel afdrukken 61
De printer moet verbonden zijn met hetzelfde netwerk (subnet) als waarmee het Android-apparaat is
verbonden.
De afdrukoplossing is geïntegreerd in de ondersteunde besturingssystemen, dus het installeren van
stuurprogramma's of het downloaden van software is niet meer nodig.
Ga voor meer informatie over het gebruik van de in Android geïntegreerde afdrukoplossing en over welke
Android-apparaten worden ondersteund naar
www.hp.com/go/LaserJetMobilePrinting.
Afdrukken via Wi-Fi Direct en NFC
HP biedt de mogelijk om af te drukken via Wi-Fi Direct en NFC (Near Field Communication) op printers met een
ondersteund HP Jetdirect 3000w NFC & Wireless-accessoire. Dit accessoire is optioneel verkrijgbaar voor HP
LaserJet-printers met een Hardware Integration Pocket (HIP).
Met HP Wireless Direct, Wi-Fi Direct en NFC-afdrukken kunnen Wi-Fi (mobiele) apparaten rechtstreeks een
draadloze netwerkverbinding naar de printer maken zonder een draadloze router.
De printer hoeft niet te worden aangesloten op het netwerk om zonder pc te kunnen afdrukken.
Gebruik HP Wireless Direct om draadloos af te drukken vanaf de volgende apparaten:
●
iPhone, iPad of iPod touch met Apple AirPrint of de app HP ePrint
●
Mobiele Android-apparaten met de app HP ePrint of de geïntegreerde Android-afdrukoplossing
●
Pc's en Macs met de HP ePrint-software
Gebruik Wi-Fi Direct om draadloos af te drukken vanaf de volgende apparaten:
●
Mobiele Android-apparaten met de app HP ePrint of de geïntegreerde Android-afdrukoplossing
Voor meer informatie over afdrukken via HP Wireless Direct en Wi-Fi Direct raadpleegt u
www.hp.com/go/
wirelessprinting.
NFC-, HP Wireless Direct en Wi-Fi Direct-mogelijkheden kunnen vanaf het bedieningspaneel van de printer
worden in- of uitgeschakeld.
1. Blader in het beginscherm van het bedieningspaneel naar het menu Beheer en selecteer het menu.
2. Open de volgende menu's:
●
Netwerkinstellingen
●
Menu Draadloos
●
Wireless Direct
3. Selecteer Aan om draadloos afdrukken in te schakelen.
OPMERKING: In omgevingen waar meer dan één model van dezelfde printer is geïnstalleerd, kan een
unieke service set identifier (SSID) voor elke printer handig zijn voor printerherkenning bij het afdrukken via
HP Wireless Direct. De SSID is ook beschikbaar op de pagina Verbinding maken door knop Netwerk
aan te
raken in het beginscherm van het bedieningspaneel.
Volg deze procedure om de SSID van de printer te wijzigen:
62 Hoofdstuk 4 Afdrukken NLWW
1. Blader in het beginscherm van het bedieningspaneel naar het menu Beheer en selecteer het menu.
2. Open de volgende menu's:
●
Netwerkinstellingen
●
Menu Draadloos
●
Wireless Direct
●
SSID
3. Selecteer het gedeelte SSID-naam.
4. Gebruik het toetsenbord om de naam te wijzigen.
5. Selecteer OK.
NLWW Mobiel afdrukken 63
Afdrukken vanaf de USB-poort
Inleiding
Deze printer beschikt over USB met eenvoudige toegang. U kunt dus snel bestanden afdrukken zonder de
bestanden via de computer te verzenden. De USB-poort bij het bedieningspaneel is geschikt voor standaard
USB-flashstations. U kunt de volgende bestandstypen openen:
●
.pdf
●
.prn
●
.pcl
●
.ps
●
.cht
De USB-poort inschakelen voor het afdrukken
De USB-poort is standaard uitgeschakeld. Schakel de USB-poort in voordat u deze functie gebruikt. Gebruik
een van de volgende methoden om de poort in te schakelen:
Methode een: De USB-poort inschakelen via de menu's op het bedieningspaneel van de printer
1. Druk op de knop Beginscherm
op het bedieningspaneel van de printer.
2. Open de volgende menu's:
●
Administration (Beheer)
●
Algemene instellingen
●
Ophalen van USB inschakelen
3. Selecteer de optie Ingeschakeld en raak vervolgens de knop Opslaan aan of druk op OK.
Methode twee: De USB-poort inschakelen vanaf de geïntegreerde webserver van HP (alleen voor printers die zijn
aangesloten op het netwerk)
1. Open de geïntegreerde webserver van HP (EWS):
a. Raak de knop Netwerk
aan vanaf het beginscherm op het bedieningspaneel van de printer om
het IP-adres of de hostnaam weer te geven.
64 Hoofdstuk 4 Afdrukken NLWW
b. Open een internetbrowser en voer in de adresregel het IP-adres of de hostnaam in zoals die wordt
weergegeven op het bedieningspaneel van de printer. Druk op de toets Enter op het toetsenbord
van de pc. De geïntegreerde webserver wordt geopend.
OPMERKING: Als uw internetbrowser het bericht Er is een probleem met het
beveiligingscertificaat van deze website weergeeft als u de EWS probeer te openen, klikt u op
Doorgaan naar deze website (niet aanbevolen).
Doorgaan naar deze website (niet aanbevolen) is niet schadelijk voor de computer terwijl u
navigeert in de EWS van de HP-printer.
2. Open het tabblad Afdrukken.
3. Klik aan de linkerkant van het scherm op Ophalen van USB instellen.
4. Schakel het selectievakje Ophalen van USB inschakelen in.
5. Klik op Apply (Toepassen).
USB-documenten afdrukken
1. Plaats het USB-flashstation in de USB-poort voor direct afdrukken.
OPMERKING: De poort is mogelijk afgedekt. Op sommige printers moet u het klepje openklappen. Op
andere printers moet u het klepje er recht uittrekken.
2. De printer detecteert het USB-flashstation. Tik of druk op de knop OK voor toegang tot het station, of
selecteer, als daarnaar wordt gevraagd, de optie Ophalen van USB uit de lijst met beschikbare
toepassingen. Het scherm Ophalen van USB wordt geopend.
3. Selecteer de naam van het document om af te drukken.
OPMERKING: Het document staat mogelijk in de map. Open mappen waar nodig.
4. Om het aantal exemplaren aan te passen, selecteert u het veld Aantal en gebruikt u vervolgens het
toetsenblok om het aantal exemplaren in te voeren.
5. Raak de knop Start
aan of druk op OK om het document af te drukken.
NLWW Afdrukken vanaf de USB-poort 65
66 Hoofdstuk 4 Afdrukken NLWW
5Kopie
●
Een kopie maken
●
Dubbelzijdig kopiëren (duplex)
●
Overige kopieertaken
Voor meer informatie:
De volgende informatie is correct op het moment van uitgave. Zie
www.hp.com/support/colorljM577MFP
voor actuele informatie.
De uitgebreide Help van HP voor de printer omvat de volgende informatie:
●
Installeren en configureren
●
Leren en gebruiken
●
Problemen oplossen
●
Software- en firmware-updates downloaden
●
Meepraten op ondersteuningsforums
●
Informatie over garantie en wettelijke voorschriften zoeken
NLWW 67
Een kopie maken
1. Plaats het document met de afdrukzijde naar beneden op de glasplaat van de scanner of plaats het met
de afdrukzijde naar boven in de documentinvoer en stel de papiergeleiders in op het documentformaat.
2. Selecteer op het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Kopiëren.
3. U kunt het aantal exemplaren aanpassen door het veld Exemplaren aan te raken om een toetsenblok te
openen.
4. Raak de knop Meer opties aan en raak vervolgens de knop Tekst/afb optimaliseren aan.
5. Selecteer een van de vooraf gedefinieerde opties of raak de knop Handmatig aanpassen aan en beweeg
de schuifregelaar in het gedeelte Optimaliseren voor. Raak de knop OK aan.
6. Raak de knop Kopiëren
aan.
68 Hoofdstuk 5 Kopie NLWW
Dubbelzijdig kopiëren (duplex)
1. Plaats het document met de afdrukzijde naar beneden op de glasplaat van de scanner of plaats het met
de afdrukzijde naar boven in de documentinvoer en stel de papiergeleiders in op het documentformaat.
2. Selecteer in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Kopiëren.
3. Raak de knop Zijden aan en selecteer een van de volgende opties:
●
Gebruik Enkelzijdig origineel, dubbelzijdige uitvoer om een dubbelzijdige kopie van een enkelzijdig
origineel te maken.
●
Gebruik Dubbelzijdig origineel, dubbelzijdige uitvoer om een dubbelzijdige kopie van een
dubbelzijdig origineel te maken.
●
Gebruik Dubbelzijdig origineel, enkelzijdige uitvoer om een enkelzijdige kopie van een dubbelzijdig
origineel te maken.
4. Raak de knop OK aan.
5. Raak de knop Starten
aan.
NLWW Dubbelzijdig kopiëren (duplex) 69
Overige kopieertaken
Ga naar www.hp.com/support/colorljM577MFP.
Er zijn instructies beschikbaar voor het uitvoeren van specifieke kopieertaken, zoals:
●
Pagina's uit boeken of andere gebonden documenten kopiëren of scannen
●
Documenten van verschillende formaten kopiëren
●
Beide zijden van een identiteitsbewijs kopiëren of scannen
●
Een document in brochure-indeling kopiëren of scannen
70 Hoofdstuk 5 Kopie NLWW
6Scan
●
Scannen naar e-mail instellen
●
Scannen naar netwerkmap instellen
●
Scannen naar USB-station instellen
●
Scannen naar SharePoint® instellen (alleen flowmodellen)
●
Een Quick Set maken
●
Scannen en verzenden naar e-mail
●
Scannen en verzenden naar netwerkmap
●
Scannen en verzenden naar USB-flashstation
●
Overige scantaken
Voor meer informatie:
De volgende informatie is correct op het moment van uitgave. Zie
www.hp.com/support/colorljM577MFP
voor actuele informatie.
De uitgebreide Help van HP voor de printer omvat de volgende informatie:
●
Installeren en configureren
●
Leren en gebruiken
●
Problemen oplossen
●
Software- en firmware-updates downloaden
●
Meepraten op ondersteuningsforums
●
Informatie over garantie en wettelijke voorschriften zoeken
NLWW 71
Scannen naar e-mail instellen
●
Inleiding
●
Voordat u begint
●
Methode een: De pagina E-mail instellen gebruiken
●
Methode twee: De wizard E-mail instellen gebruiken
●
Instellen dat Verzenden naar e-mail gebruikmaakt van Office 365 Outlook
●
Problemen met e-mail oplossen
Inleiding
De printer bevat de functie om een document te scannen en dit naar een of meer e-mailadressen te
verzenden. Om deze scanfunctie te gebruiken, moet de printer met een netwerk zijn verbonden. Deze functie
is niet beschikbaar totdat deze is geconfigureerd via de geïntegreerde webserver van HP (EWS). Er zijn twee
manieren in de EWS om Scannen naar e-mail te configureren. Gebruik de pagina E-mail instellen voor
volledige configuratie of gebruik de Wizard Scannen naar e-mail instellen voor basisconfiguratie.
Voordat u begint
Om de functie Scannen naar e-mail in te stellen, moet de printer een actieve netwerkverbinding hebben.
Beheerders hebben de volgende informatie nodig voordat ze met het configuratieproces kunnen beginnen.
●
Beheertoegang tot de printer
●
DNS-achtervoegsel (bijv. bedrijfsnaam.com)
●
SMTP-server (bijvoorbeeld smtp.mycompany.com)
OPMERKING: Als u de SMTP-servernaam, het SMTP-poortnummer of de verificatiegegevens niet kent,
neemt u contact op met de e-mail-/internetprovider of systeembeheerder voor informatie. SMTP-
servernamen en poortnamen zijn doorgaans vrij gemakkelijk te achterhalen op internet. Zoek
bijvoorbeeld op 'gmail smtp servernaam' of 'yahoo smtp servernaam'.
●
Vereisten voor SMTP-serververificatie voor uitgaande e-mailberichten, inclusief de gebruikersnaam en
het wachtwoord voor verificatie, indien van toepassing.
Gebruik de geïntegreerde webserver van HP (EWS) om de functie Scannen naar e-mail in te stellen. Volg
voordat u verdergaat deze procedure om de EWS te openen en de functie Scannen naar e-mail in te stellen
via een van de twee beschikbare methoden.
BELANGRIJK: Raadpleeg de documentatie van uw e-mailserviceprovider voor informatie over de limieten
voor digitaal verzenden voor uw e-mailaccount. Sommige providers vergrendelen mogelijk tijdelijk uw
account als u uw verzendlimiet overschrijdt.
Toegang tot de geïntegreerde webserver van HP
1. Raak de knop Netwerk
aan vanaf het beginscherm op het bedieningspaneel van de printer om het IP-
adres of de hostnaam weer te geven.
72 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
2. Open een internetbrowser en voer in de adresregel het IP-adres of de hostnaam in zoals die wordt
weergegeven op het bedieningspaneel van de printer. Druk op de toets Enter op het toetsenbord van de
pc. De geïntegreerde webserver wordt geopend.
OPMERKING: Als uw internetbrowser het bericht Er is een probleem met het beveiligingscertificaat
van deze website weergeeft als u de EWS probeer te openen, klikt u op Doorgaan naar deze website
(niet aanbevolen).
Doorgaan naar deze website (niet aanbevolen) is niet schadelijk voor de computer terwijl u navigeert
in de EWS van de HP-printer.
Methode een: De pagina E-mail instellen gebruiken
1. Klik op het tabblad Networking (Netwerken).
OPMERKING: Voor het configureren van instellingen op het tabblad Netwerk is mogelijk de hulp van
een systeembeheerder vereist.
2. Als het nog niet geselecteerd is, klik dan op TCP/IP Settings (TCP/IP-instellingen) in het
linkerdeelvenster.
3. Klik op het tabblad Network Identification (Netwerkidentificatie).
4. Als het netwerk DNS vereist, controleert u in het gebied TCP/IP-domeinachtervoegsel of het DNS-
achtervoegsel voor de e-mailclient dat u gebruikt is genoemd. DNS-achtervoegsels hebben het
volgende formaat: bedrijfsnaam.com.com, gmail.com, enz.
OPMERKING: Als het domeinnaamachtervoegsel niet is ingesteld, gebruikt u het IP-adres.
5. Klik op Apply (Toepassen).
6. Klik op het tabblad Scannen/digitaal verzenden.
7. Klik in het linkerdeelvenster op de koppeling E-mail instellen en klik op Standaardtaakopties.
8. Schakel in het dialoogvenster E-mail instellen het selectievakje Verzenden naar e-mail inschakelen in.
Als dit selectievakje niet is ingeschakeld, is de functie niet beschikbaar op het bedieningspaneel van de
printer.
9. Voer in het gedeelte Uitgaande e-mailservers (SMTP) een van de volgende handelingen uit:
●
Selecteer een van de weergegeven servers
●
Klik op Toevoegen om de SMTP-wizard te starten.
1. Selecteer in de SMTP-wizard een van de volgende opties:
●
Methode een: Voer het adres van een SMTP-server in en klik vervolgens op Volgende
●
Methode twee: Selecteer Op het netwerk zoeken naar een server voor uitgaande e-
mail en klik vervolgens op Volgende. Selecteer de server en klik op Volgende.
NLWW Scannen naar e-mail instellen 73
OPMERKING: Als er al een SMTP-server is gemaakt voor een andere printerfunctie, wordt
de optie Een server gebruiken die al door een andere functie wordt gebruikt weergegeven.
Selecteer deze optie en configureer dat deze moet worden gebruikt voor de e-mailfunctie.
2. Stel in het dialoogvenster Instellen van de noodzakelijke basisinformatie voor verbinding
met de server de te gebruiken opties in en klik op Volgende.
OPMERKING: Bij sommige servers treden problemen op als er e-mailberichten groter dan 5
megabyte (MB) worden verzonden of ontvangen. Deze problemen kunnen worden
voorkomen door in E-mailberichten groter dan (MB) splitsen een getal in te voeren.
OPMERKING: In de meeste gevallen hoeft het standaardpoortnummer niet te worden
gewijzigd.
OPMERKING: Als u Google™ Gmail gebruikt voor e-maildiensten, dan selecteert u het vakje
Enable SMTP SSL Protocol (SMTP SSL-protocol mogelijk maken). Voor Gmail is het SMTP-
adres standaard smtp.gmail.com, het poortnummer 465 en is SSL ingeschakeld.
Raadpleeg online bronnen om te controleren of deze serverinstellingen actueel zijn als u uw
product configureert.
3. Selecteer in het dialoogvenster Verificatievereisten voor server de optie die de
verificatievereisten van de server beschrijft:
●
Server vraagt niet om verificatie en klik vervolgens op Volgende.
●
Server vraagt om verificatie
◦
Selecteer in de vervolgkeuzelijst Gebruik gebruikersgegevens om verbinding te
maken na aanmelding op het bedieningspaneel en klik vervolgens op Volgende.
◦
Selecteer in de vervolgkeuzelijst Altijd deze aanmeldgegevens gebruiken, voer
de Gebruikersnaam en het Wachtwoord in en klik vervolgens op Volgende.
OPMERKING: Als u de gebruikersgegevens van een aangemelde gebruiker gebruikt, stelt u
op het bedieningspaneel van de printer in dat de gebruiker zich voor e-mail moet aanmelden.
Weiger toegang voor gastapparaten tot e-mail door het selectievakje voor e-mail in de
kolom Gast apparaat in het gedeelte Beleid voor aanmelden en machtigingen in het
dialoogvenster Toegangsbeheer op het tabblad Beveiliging uit te schakelen. Het pictogram
in het selectievakje verandert van een vinkje naar een slot.
4. Selecteer in het dialoogvenster Servergebruik de printerfuncties die via deze SMTP-server e-
mail verzenden en klik op de knop Volgende.
OPMERKING: Als de server vraagt om verificatie, is een gebruikersnaam en wachtwoord
voor het verzenden van automatische waarschuwingen en rapporten vanaf de printer vereist.
5. Voer in het dialoogvenster Overzicht en test een geldig e-mailadres in het veld Test-e-mail
verzenden naar: in en klik vervolgens op Testen.
6. Controleer of alle instellingen juist zijn en klik vervolgens op Voltooien om de configuratie
van de server voor uitgaande e-mail te voltooien.
10. Voer in het gedeelte Beheer van adres- en berichtveld een instelling voor Standaardafzender: in en
configureer alle overige optionele instellingen.
Instellingen Beheer van adres- en berichtveld:
74 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
OPMERKING: Om al deze instellingen weer te geven, klikt u op Geavanceerde instellingen onder aan
de pagina.
Functie Omschrijving
Adresveldbeperkingen Specificeer of gebruikers een e-mailadres uit een adresboek moeten selecteren of dat
gebruikers handmatig een e-mailadres mogen invoeren.
VOORZICHTIG: Als Gebruikers moeten adressen in een adresboek selecteren is
geselecteerd en een van de adresvelden is ingesteld op Door gebruiker aan te passen, worden
wijzigingen in deze velden ook doorgevoerd in het adresboek.
U kunt voorkomen dat gebruikers contactpersonen in het adresboek wijzigen op de printer. Ga
hiervoor naar de pagina Toegangsbeheer op het tabblad Beveiliging en weiger Gast apparaat
toegang tot de functie voor adresboekwijziging.
Ongeldige indeling voor e-
mailadressen toestaan
Selecteer deze optie om ongeldige e-mailadressen toe te staan.
Door gebruiker aan te
passen
Om de Standaardafzender en Standaardweergavenaam te gebruiken voor alle e-
mailberichten die met deze printer worden verzonden (tenzij een gebruiker zich heeft
aangemeld), schakelt u het selectievakje Door gebruiker aan te passen niet in.
Als u de adresvelden instelt en het selectievakje Door gebruiker aan te passen is
uitgeschakeld, kunnen gebruikers deze velden niet op het bedieningspaneel van de printer
aanpassen bij het verzenden van een e-mail. Om de functie Naar mij verzenden te gebruiken,
schakelt u de selectievakjes Door gebruiker aan te passen uit voor alle adresvelden,
waaronder de velden Van: Aan: CC: en BCC: en stelt u vervolgens in dat de velden Van: en Aan:
het e-mailadres van de gebruiker zelf bevatten.
Standaardafzender: en
Standaardweergavenaam:
Geef een e-mailadres en naam op om deze te gebruiken voor het adres Van: van het e-
mailbericht.
TIP: Maak een e‑mailaccount voor de printer en gebruik het adres daarvan als het standaard-
e‑mailadres.
TIP: Configureer de e-mailfunctie zodat gebruikers zich moeten aanmelden voordat ze deze
kunnen gebruiken. Hiermee voorkomt u dat gebruikers e-mails verzenden vanaf adressen die
niet van hun zijn.
Aan: Geef een Aan-e-mailadres (ontvanger) op voor e-mails.
CC: Geef een CC-e-mailadres op voor e-mail.
BCC: Geef een BCC-e-mailadres op voor e-mail.
Onderwerp: Geef een standaardonderwerp voor e-mailberichten op.
Bericht: Voer een berichttekst in. Om dit bericht te gebruiken voor alle e-mails die vanaf de printer
worden verzonden, schakelt u het selectievakje Door gebruiker aan te passen voor Bericht:
uit.
11. Stel in het gedeelte Ondertekenen en coderen de voorkeuren voor ondertekenen en coderen in.
OPMERKING: Om de instellingen voor Ondertekenen en coderen weer te geven, klikt u op
Geavanceerde instellingen onder aan de pagina.
Instellingen Ondertekenen en coderen:
NLWW Scannen naar e-mail instellen 75
Functie Omschrijving
Ondertekening Selecteer of het beveiligingscertificaat moet worden ondertekend.
Schakel het selectievakje Door gebruiker aan te passen in om ervoor te zorgen dat deze
instelling op het bedieningspaneel van de printer kan worden bewerkt.
Hash-algoritme Selecteer het algoritme dat moet worden gebruikt voor het ondertekenen van de e-mails.
Codering Selecteer of het e-mailbericht moet worden gecodeerd.
Schakel het selectievakje Door gebruiker aan te passen in om ervoor te zorgen dat deze
instelling op het bedieningspaneel van de printer kan worden bewerkt.
Coderingsalgoritme Selecteer het algoritme dat moet worden gebruikt voor het coderen van het e-mailbericht.
Kenmerk voor openbare
sleutel van ontvanger
Voer in welk attribuut moet worden gebruikt voor het ophalen van het certificaat met
openbare sleutel van de ontvanger via LDAP.
Gebruik het certificaat met
openbare sleutel van de
ontvanger om de ontvanger
te verifiëren
Selecteer deze instelling om het certificaat met openbare sleutel van de ontvanger te
gebruiken om de ontvanger te verifiëren.
12. Selecteer in het gedeelde Meldingsinstellingen wanneer gebruikers meldingen over verzonden e-
mailberichten ontvangen. De standaardinstelling is dat het e-mailadres van de aangemelde gebruiker
wordt gebruikt. Als het e-mailadres van de ontvanger leeg is, wordt er geen bericht gestuurd.
OPMERKING: Om de instellingen voor Meldingen weer te geven, klikt u op Geavanceerde instellingen
onder aan de pagina.
13. Stel in het gedeelte Bestandsinstellingen de standaardvoorkeuren voor scannen in.
OPMERKING: De volgende lijst bevat de hoofdset met beschikbare opties voor HP LaserJet Enterprise
MFP-printers. Sommige opties zijn niet beschikbaar op alle printers.
Opslaan als... Geef de map en de bestandsnaam voor het gescande bestand op
Instellingen ophalen en
opslaan
Quick Set ophalen: Haal de scaninstellingen op uit een opgeslagen Quick Set.
OPMERKING: Gebruik de geïntegreerde webserver van HP om Quick Sets te maken en op te
slaan.
Standaarden opslaan: Sla de huidige instellingen op in de lijst Opties als standaardinstellingen
voor toekomstige scantaken.
76 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
bestandstype document Sla een gescand document op een van de beschikbare bestandsindelingen.
De volgende standaardbestandstypen zijn beschikbaar:
●
PDF: Dit bestandstype biedt in het algemeen de beste kwaliteit voor afbeeldingen en
tekst. Voor het bekijken van PDF-bestanden hebt u Adobe® Acrobat® Reader-software
nodig.
●
JPEG: Dit bestandstype is een goede keuze voor de meeste afbeeldingen. Vrijwel alle
computers beschikken over een browser waarmee JPEG-bestanden kunnen worden
bekeken. Dit bestandstype gebruikt voor elke pagina één bestand.
●
TIFF: Dit is een standaardbestandstype die door veel grafische programma's wordt
ondersteund. Dit bestandstype gebruikt voor elke pagina één bestand.
●
MTIFF: MTIFF staat voor multi-page TIFF (TIFF voor meerdere pagina's). Met dit
bestandstype worden meerdere gescande pagina's in één bestand opgeslagen.
●
XPS: XPS (XML Paper Specification) maakt een XAML-bestand dat de originele opmaak
van het document behoudt en afbeeldingen in kleur en ingesloten lettertypen
ondersteunt.
●
PDF/A: PDF/A is een PDF-type dat is bedoeld voor langdurige archivering van
elektronische documenten. Alle opmaakgegevens in het document zijn onafhankelijk.
HP LaserJet Enterprise Flow MFP-printers ondersteunen ook de volgende OCR-bestandstypen:
●
Tekst (OCR): Met Tekst (OCR) maakt u een tekstbestand via tekstherkenning (optical
character recognition) tijdens het scannen van het origineel. Een tekstbestand is te
openen in elk tekstverwerkingsprogramma. De opmaak van het origineel wordt bij deze
optie niet opgeslagen.
●
Unicode-tekst (OCR): Unicode Text (OCR) is een industriestandaard die wordt gebruikt om
tekst consistent weer te geven en te bewerken. Dit bestandstype is handig voor
internationalisatie en lokalisatie.
●
RTF (OCR): Met RTF (OCR) maakt u een bestand met de indeling Rich Text Format via
tekstherkenning (optical character recognition) tijdens het scannen van het origineel. RTF
is een andere tekstindeling die is te openen in de meeste tekstverwerkingsprogramma's.
De opmaak van het origineel wordt bij deze optie gedeeltelijk opgeslagen.
●
Doorzoekbare PDF (OCR): Met Doorzoekbare PDF (OCR) maakt u een doorzoekbaar PDF-
bestand via tekstherkenning (optical character recognition) tijdens het scannen van het
origineel. Als een document op deze wijze wordt gescand, kunt u met de zoekfuncties in
Adobe Acrobat® Reader zoeken naar specifieke woorden of zinsdelen in het PDF-bestand.
●
Doorzoekbare PDF/A (OCR): Doorzoekbare PDF/A (OCR) is een PDF/A-bestandstype met
informatie over de documentstructuur, zodat de inhoud kan worden doorzocht.
●
HTML (OCR): Met HTML (OCR) maakt u een bestand met de indeling Hypertext Markup
Language met daarin de inhoud van het originele document. HTML wordt gebruikt voor
de weergave van bestanden op websites.
●
CSV (OCR): CSV (OCR) is een veelvoorkomende tekstbestandsindeling met waarden die
door komma's van elkaar zijn gescheiden. Dit bestandstype is te openen in de meeste
tekstverwerkings-, spreadsheet- en databaseprogramma's.
Uitvoerkwaliteit U kunt de uitvoerkwaliteit van gescande afbeeldingen opgeven. Dit beïnvloedt de uiteindelijke
bestandsgrootte.
Zijden origineel Selecteer of het originele document moet worden afgedrukt op één zijde of beide zijden.
Kleur/zwart
Alleen voor kleurenprinters.
Geef op of de gescande afbeelding in kleur, zwart en grijstinten of alleen zwart-wit moet
worden uitgevoerd.
NLWW Scannen naar e-mail instellen 77
Scanmodus Standaarddocument: Scan een pagina of een stapel pagina's via de documentinvoer of
afzonderlijk op de glasplaat.
Boekmodus: Scan een open boek en voer alle pagina's van het boek op afzonderlijke pagina's
uit.
Dubbelzijdige id-scan: Scan elke zijde van een identiteitsbewijs op de glasplaat en voer ze op
één pagina uit. Na het scannen van de eerste zijde vraagt de printer u om de tweede zijde in de
juiste positie op de glasplaat te leggen.
Resolutie Geef de resolutie van gescande afbeeldingen op. Selecteer een hogere resolutie om de
helderheid van de afbeelding te vergroten. Als u de resolutie verhoogt, neemt de
bestandsgrootte ook toe.
Formaat origineel Geef het papierformaat van het originele document op.
Afdrukstand inhoud Geef aan of het originele document staand of liggend is afgedrukt.
Afbeelding aanpassen Scherpte: Maak de afbeelding duidelijker of zachter. Als u voor meer scherpte kiest, wordt de
tekst bijvoorbeeld duidelijker weergegeven, en als u voor minder scherpte kiest, kunnen foto's
vloeiender lijken.
Donkerheid: Vergroot of verklein de hoeveelheid zwart en wit in de kleuren op gescande
afbeeldingen.
Contrast: Vergroot of verklein het verschil tussen de lichtste en donkerste kleur op de pagina.
Achtergrond opruimen: Verwijder vage kleuren van de achtergrond van gescande
afbeeldingen. Als het originele document bijvoorbeeld is afgedrukt op gekleurd papier, kunt u
deze functie gebruiken om de achtergrond lichter te maken zonder de donkerheid van de
afbeelding te beïnvloeden.
Automatische tint: Alleen beschikbaar voor Flow-printers. De printer kan bij originele
documenten met meer dan 100 tekens aan tekst op pagina detecteren wat de bovenkant van
de pagina is en de afbeeldingen in de goede afdrukstand zetten. Als sommige pagina's
ondersteboven staan in verhouding tot andere pagina's, zullen in de gemaakte scanafbeelding
alle pagina's met de goede kant omhoog staan. Wanneer sommige pagina's een liggende
afdrukstand hebben, draait de printer de afbeelding zodat de bovenkant van de pagina aan de
bovenkant van de afbeelding staat.
Tekst/afb. optimaliseren Optimaliseer de taak voor het type afbeelding dat u wilt scannen: tekst, afbeeldingen of foto's.
randen wissen Verwijder onvolkomenheden, zoals donkere randen of nietgaatjes, door de randen van de
gescande afbeelding leeg te maken.
Bijsnijdopties Bijsnijden naar origineel formaat: Snijdt de afbeelding bij zodat deze overeenkomt met het
papierformaat van het originele document.
Bijsnijden naar inhoud: Snijdt de afbeelding zodat deze overeenkomt met de gedetecteerde
inhoud in het originele document.
Lege pagina's overslaan Sluit blanco pagina's in het originele document uit van de gescande afbeelding. Deze functie is
handig wanneer u pagina's scant die dubbelzijdig bedrukt zijn; het voorkomt dat het resultaat
blanco pagina's bevat.
Multi-invoerdetectie Schakel multi-invoerdetectie in of uit. Als deze functie is ingeschakeld, wordt gestopt met
scannen als de printer vaststelt dat er meer dan één pagina tegelijk wordt ingevoerd in de
documentinvoer. Als deze functie is uitgeschakeld, gaat het scannen gewoon door als de
invoer van meerdere pagina wordt gedetecteerd. Zo kunnen samengekleefde pagina's,
pagina's met zelfklevende notitieblaadjes of dik papier worden gescand.
Melding Selecteer of u wilt dat er een melding over de status van scantaken wordt verzonden. De
printer kan de melding afdrukken of naar uw e-mailadres sturen.
Standaardinstellingen
opslaan
Sla de huidige standaardscaninstellingen op als nieuwe standaardinstellingen voor deze
scanfunctie.
78 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
14. Stel in het gedeelte Bestandsinstellingen de standaardvoorkeuren voor bestandsinstellingen in.
OPMERKING: Om al deze instellingen weer te geven, klikt u op Geavanceerde instellingen onder aan
de pagina.
15. Controleer of de geselecteerd opties juist zijn en klik vervolgens op Toepassen om de installatie te
voltooien.
16. Klik in het linkerdeelvenster E-mail instellen op Quick Sets en selecteer een of meerdere Quick Sets
voor de printer.
OPMERKING: Quick Sets zijn taken die snel kunnen worden gestart vanuit de Quick Sets-toepassing op
het bedieningspaneel van de printer.
Methode twee: De wizard E-mail instellen gebruiken
De installatiewizard bevat de opties voor basisconfiguratie.
1. Klik op het tabblad Networking (Netwerken).
2. Als het nog niet geselecteerd is, klik dan op TCP/IP Settings (TCP/IP-instellingen) in het
linkerdeelvenster.
3. Klik op het tabblad Network Identification (Netwerkidentificatie).
4. Als het netwerk DNS vereist, controleert u in het gebied TCP/IP-domeinachtervoegsel of het DNS-
achtervoegsel voor de e-mailclient dat u gebruikt is genoemd. DNS-achtervoegsels hebben het
volgende formaat: bedrijfsnaam.com.com, gmail.com, enz.
OPMERKING: Als het domeinnaamachtervoegsel niet is ingesteld, gebruikt u het IP-adres.
5. Klik op Apply (Toepassen).
6. Klik op het tabblad Scannen/digitaal verzenden.
7. Klik in het linkerdeelvenster Wizards voor snelle instelling voor e-mail en opslaan in netwerkmap.
8. Klik op de koppeling Wizard E-mail instellen.
9. Voer in het dialoogvenster E-mailserver (SMTP) configureren een van de volgende handelingen uit:
●
Optie één: Op het netwerk zoeken naar een server voor uitgaande e-mail:
OPMERKING: Deze optie vindt alleen uitgaande SMTP-servers binnen uw firewall.
1. Selecteer Op het netwerk zoeken naar een server voor uitgaande e-mail en klik vervolgens
op Volgende
2. Selecteer de juiste server in de lijst SMTP-servers zoeken en klik vervolgens op Volgende.
3. De optie selecteren die de verificatievereisten van de server beschrijft:
●
Server vraagt niet om verificatie en klik vervolgens op Volgende.
●
Server vraagt om verificatie
NLWW Scannen naar e-mail instellen 79
◦
Selecteer in de vervolgkeuzelijst Gebruik gebruikersgegevens om verbinding te
maken na aanmelding op het bedieningspaneel en klik vervolgens op Volgende.
◦
Selecteer in de vervolgkeuzelijst Altijd deze aanmeldgegevens gebruiken, voer
de Gebruikersnaam en het Wachtwoord in en klik vervolgens op Volgende.
●
Optie twee: SMTP-server toevoegen:
1. Selecteer SMTP-server toevoegen
2. Voer de Servernaam en het Poortnummer in en klik vervolgens op Volgende.
OPMERKING: In de meeste gevallen hoeft het standaardpoortnummer niet te worden
gewijzigd.
OPMERKING: Als u een gehoste SMTP-service zoals Gmail gebruikt, controleert u het SMTP-
adres, poortnummer en de SSL-instellingen op de website van de serviceprovider of andere
bronnen. Voor Gmail is het SMTP-adres standaard smtp.gmail.com, het poortnummer 465 en
is SSL ingeschakeld.
Raadpleeg online bronnen om te controleren of deze serverinstellingen actueel zijn als u uw
product configureert.
3. De optie selecteren die de verificatievereisten van de server beschrijft:
●
Server vraagt niet om verificatie en klik vervolgens op Volgende.
●
Server vraagt om verificatie
◦
Selecteer in de vervolgkeuzelijst Gebruik gebruikersgegevens om verbinding te
maken na aanmelding op het bedieningspaneel en klik vervolgens op Volgende.
◦
Selecteer in de vervolgkeuzelijst Altijd deze aanmeldgegevens gebruiken, voer
de Gebruikersnaam en het Wachtwoord in en klik vervolgens op Volgende.
10. Voer in het dialoogvenster E-mailinstellingen configureren de gegevens voor het e-mailadres van de
afzender, het onderwerp van de e-mail en het standaardbericht in en klik vervolgens op Volgende.
OPMERKING: Als u de adresvelden instelt en het selectievakje Door gebruiker aan te passen is
uitgeschakeld, kunnen gebruikers deze velden niet op het bedieningspaneel van de printer aanpassen
bij het verzenden van een e-mail.
Functie Omschrijving
Van:
(verplicht)
Selecteer een van de volgende:
●
Gebruikersadres (aanmelden vereist)
●
Standaardafzender
◦
Standaardafzender: en Standaardweergavenaam:
Geef een e-mailadres en naam op om deze voor het e-mailbericht te gebruiken.
TIP: Maak een e‑mailaccount voor de printer en gebruik het adres daarvan als
het standaard-e‑mailadres.
TIP: Configureer de e-mailfunctie zodat gebruikers zich moeten aanmelden
voordat ze deze kunnen gebruiken. Hiermee voorkomt u dat gebruikers e-mails
verzenden vanaf adressen die niet van hun zijn.
80 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
Functie Omschrijving
Onderwerp:
(Optioneel)
Geef een standaardonderwerp voor e-mailberichten op.
Bericht:
(Optioneel)
Voer een berichttekst in.
Om dit bericht te gebruiken voor alle e-mails die vanaf de printer worden verzonden,
schakelt u het selectievakje Door gebruiker aan te passen voor Bericht: uit.
11. Stel in het dialoogvenster Instellingen voor bestandsscans configureren de standaardscanvoorkeuren
in en klik vervolgens op Volgende.
12. Controleer het dialoogvenster Overzicht en klik vervolgens op Voltooien om de installatie te voltooien.
Instellen dat Verzenden naar e-mail gebruikmaakt van Office 365 Outlook
●
Inleiding
●
De server voor uitgaande e-mail (SMTP) configureren om via een Office 365 Outlook-account e-mails te
verzenden
Inleiding
Microsoft Office 365 Outlook is een cloudgebaseerd e-mailsysteem van Microsoft dat gebruikmaakt van de
SMTP-server (Simple Mail Transfer Protocol) van Microsoft om e-mails te ontvangen of verzenden. Voltooi de
volgende stappen om ervoor te zorgen dat de printer vanaf het bedieningspaneel e-mails via een Office 365
Outlook-account kan verzenden.
OPMERKING: U moet een e-mailaccount bij Office 365 Outlook hebben om de instellingen in de EWS te
configureren.
De server voor uitgaande e-mail (SMTP) configureren om via een Office 365 Outlook-account e-
mails te verzenden
1. Klik op het tabblad Networking (Netwerken).
2. Als het nog niet geselecteerd is, klik dan op TCP/IP Settings (TCP/IP-instellingen) in het
linkerdeelvenster.
3. Klik op het tabblad Network Identification (Netwerkidentificatie).
4. Als het netwerk DNS vereist, controleert u in het gebied TCP/IP-domeinachtervoegsel of het DNS-
achtervoegsel voor de e-mailclient dat u gebruikt is genoemd. DNS-achtervoegsels hebben het
volgende formaat: bedrijfsnaam.com.com, gmail.com, enz.
OPMERKING: Als het domeinnaamachtervoegsel niet is ingesteld, gebruikt u het IP-adres.
5. Klik op Apply (Toepassen).
6. Klik op het tabblad Scannen/digitaal verzenden.
7. Klik in het linkerdeelvenster op de koppeling Scannen naar e-mail.
8. Schakel het selectievakje Scannen naar e-mail inschakelen in. Als dit selectievakje niet ingeschakeld is,
is de functie niet beschikbaar op het bedieningspaneel.
NLWW Scannen naar e-mail instellen 81
9. Klik in het gedeelte Servers voor uitgaande e-mail (SMTP) op Toevoegen om de SMTP-wizard te
starten.
10. Typ in het veld Ik weet het adres of de hostnaam van de SMTP-server smtp.onoffice.com en klik
vervolgens op Volgende.
11. Typ in het veld Poortnummer in het dialoogvenster Instellen van de noodzakelijke basisinformatie
voor verbinding met de server 587.
OPMERKING: Bij sommige servers treden problemen op als er e-mailberichten groter dan 5 megabyte
(MB) worden verzonden of ontvangen. Deze problemen kunnen worden voorkomen door in E-
mailberichten groter dan (MB) splitsen een getal in te voeren.
12. Schakel het selectievakje SMTP SSL-protocol inschakelen in en klik vervolgens op Volgende.
13. Voltooi in het dialoogvenster Verificatievereisten voor server de volgende handelingen:
a. Selecteer Server vraagt om verificatie.
b. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Altijd deze aanmeldgegevens gebruiken
c. Typ in het veld Gebruikersnaam het Office 365 Outlook-e-mailadres.
d. Typ in het veld Wachtwoord het Office 365 Outlook-accountwachtwoord en klik vervolgens op
Volgende.
14. Selecteer in het dialoogvenster Servergebruik de printerfuncties die via deze SMTP-server e-mail
verzenden en klik op de knop Volgende.
15. Voer in het dialoogvenster Overzicht en test een geldig e-mailadres in het veld Test-e-mail verzenden
naar: in en klik vervolgens op Testen.
16. Controleer of alle instellingen juist zijn en klik vervolgens op Voltooien om de configuratie van de
server voor uitgaande e-mail te voltooien.
Problemen met e-mail oplossen
Problemen met het verzenden van e-mails
●
Controleer of het selectievakje Scannen naar e-mail inschakelen op het tabblad Scannen/digitaal
verzenden op de pagina Scannen naar e-mail is ingeschakeld.
●
Als deze functie is ingeschakeld maar u nog geen e-mails kunt verzenden, is de SMTP-server mogelijk
niet juist ingesteld. Dit kan meerdere oorzaken hebben:
◦
De server vraagt om verificatie maar er worden geen verificatiegegevens verzonden.
◦
Het netwerkadres of de hostnaam van de SMTP-server is onjuist.
◦
De SMTP-server accepteert geen e-mail (poort 25 is niet open).
●
Controleer de instellingen van de SMTP-server om het probleem op te sporen.
De installatie van de SMTP-server controleren
OPMERKING: Deze procedure geldt alleen voor Windows-besturingssystemen. De volgende stappen
bevatten voorbeelden van reacties van de server. Het tekstgedeelte van de reactie verschilt mogelijk per
server.
82 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
1. Open een Windows-opdrachtprompt: klik op Start, Uitvoeren en voer vervolgens cmd in.
2. Voer telnet in, gevolgd door de hostnaam van de SMTP-gateway en het getal 25. Dit is de poort die de
printer gebruikt voor communicatie. Voer bijvoorbeeld telnet voorbeeld.com 25 in.
3. Druk op Enter. Als de hostnaam van de SMTP-gateway ongeldig is, bevat de reactie het volgende
bericht: Kan geen verbinding met de host maken op poort 25: Verbinding mislukt.
4. Als de hostnaam van de SMTP-gateway ongeldig is, configureert u de server opnieuw.
●
Voor de digitale e‑mailverzendfunctie gebruikt u het tabblad Scannen/digitaal verzenden in de
geïntegreerde webserver om een andere SMTP-server voor de printer in te stellen.
Als u een reactie als 220 smtp.hostnaam ontvangt, is de hostnaam van de SMTP-gateway geldig. Ga
naar de volgende stap.
5. Identificeer uzelf aan de SMTP-server. Voer in de prompt HELO in, gevolgd door uw hostnaam. Druk op
Enter. Als het goed is, ontvangt u een reactie.
6. Poging tot verificatie bij de SMTP-server. Voer in de prompt AUTH in. Druk op Enter.
7. Als de reactie 503.5.3.3 AUTH niet beschikbaar is, vraagt de SMTP-server niet om
verificatie.
Als de reactie 250 AUTH of 334 is, vraagt de SMTP-server wel om verificatie. Gebruik de pagina
Scannen naar e-mail op het tabblad Scannen/digitaal verzenden van de geïntegreerde webserver van
HP om de juiste verificatiegegevens in te stellen.
8. Controleer of de server het e-mailaccount herkent dat het bericht verzendt. Voer in de prompt MAIL
FROM: <[email protected]> in, waarbij '<afzender@domein.com>' het e-mailadres om te
testen is.
Als het antwoord 550 Gevraagde handeling niet ondernomen: postvak niet
beschikbaar is, kan de server het postvak voor dat adres niet vinden.
Als het antwoord 550 Gevraagde handeling niet ondernomen: naam postvak niet
toegestaan, is het e-mailadres ongeldig.
9. Controleer of de server de e-mail naar de ontvanger heeft verzonden. Voer in de prompt RCPT TO:
<[email protected]> in, waarbij '<ontvanger@voorbeeld.com>' het e-mailadres van de
ontvanger is.
Als het antwoord 550 Gevraagde handeling niet ondernomen: postvak niet
beschikbaar is, kan de server het postvak voor dat adres niet vinden. Het e-mailaccount van de
ontvanger is mogelijk zodanig geconfigureerd dat dit geen berichten van de printer kan ontvangen.
Als de reactie 551 Gebruiker niet lokaal: is, probeert u <forward-path>, waarbij '<forward-path>' een
ander e-mailadres is dan het inactieve e-mailaccount.
NLWW Scannen naar e-mail instellen 83
Scannen naar netwerkmap instellen
●
Inleiding
●
Voordat u begint
●
Methode een: De pagina Opslaan in netwerkmap instellen gebruiken
●
Methode twee: Gebruik de wizard van de Snelinstelling voor opslaan in netwerkmap
●
Problemen met verzending naar een netwerkmap
Inleiding
Dit document beschrijft hoe u de functie Scannen naar netwerkmap kunt inschakelen en configureren. De
printer bevat de functie om een document te scannen en dit naar een netwerkmap op te slaan. Om deze
scanfunctie te gebruiken, moet de printer met een netwerk zijn verbonden. Deze functie is niet beschikbaar
totdat deze is geconfigureerd via de geïntegreerde webserver van HP (EWS). Er zijn twee manieren in de EWS
om Scannen naar netwerkmap te configureren. Gebruik de pagina Opslaan in netwerkmap instellen voor
geavanceerde configuratie, of gebruik de wizard Scannen naar netwerkmap voor basisconfiguratie.
Voordat u begint
OPMERKING: Om de functie Scannen naar netwerkmap in te stellen, moet de printer een actieve
netwerkverbinding hebben.
Beheerders hebben de volgende gegevens nodig voordat ze met het configuratieproces kunnen beginnen.
●
Beheertoegang tot de printer
●
De volledig gekwalificeerde domeinnaam (FQDN) (bijv. \\servernaam.us.bedrijfsnaam.net\scans) van de
bestemmingsmap of het IP-adres van de server (bijv. \\16.88.20.20\scans).
OPMERKING: In deze context verwijst het begrip 'server' naar de computer waarop de gedeelde map
zich bevindt.
Gebruik de geïntegreerde webserver van HP (EWS) om de functie Scannen naar netwerkmap in te stellen.
Volg voordat u verdergaat deze procedure om de EWS te openen en de functie Scannen naar netwerkmap in
te stellen via een van de twee beschikbare methoden.
Toegang tot de geïntegreerde webserver van HP
1. Raak de knop Netwerk
aan vanaf het beginscherm op het bedieningspaneel van de printer om het IP-
adres of de hostnaam weer te geven.
84 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
2. Open een internetbrowser en voer in de adresregel het IP-adres of de hostnaam in zoals die wordt
weergegeven op het bedieningspaneel van de printer. Druk op de toets Enter op het toetsenbord van de
pc. De geïntegreerde webserver wordt geopend.
OPMERKING: Als uw internetbrowser het bericht Er is een probleem met het beveiligingscertificaat
van deze website weergeeft als u de EWS probeer te openen, klikt u op Doorgaan naar deze website
(niet aanbevolen).
Doorgaan naar deze website (niet aanbevolen) is niet schadelijk voor de computer terwijl u navigeert
in de EWS van de HP-printer.
Methode een: De pagina Opslaan in netwerkmap instellen gebruiken
Gebruik deze methode voor de volledige configuratie van de functie Scannen naar netwerkmap.
●
Stap één: De functie Scannen naar netwerkmap inschakelen en de standaardtaakopties configureren
●
Stap twee: Een Quick Set instellen
Stap één: De functie Scannen naar netwerkmap inschakelen en de standaardtaakopties
configureren
1. Klik op het tabblad Scannen/digitaal verzenden.
2. Klik in het linkerdeelvenster op de koppeling Opslaan in netwerkmap instellen.
3. Selecteer in het dialoogvenster Opslaan naar netwerkmap instellen het vakje Opslaan naar
netwerkmap mogelijk maken. Als dit selectievakje niet is ingeschakeld, is de functie niet beschikbaar
op het bedieningspaneel van de printer.
Vul de velden in alle dialoogvensters op de pagina in.
●
Meldingsinstellingen
●
Mapinstellingen
●
Scaninstellingen
●
Bestandsinstellingen
Meldingsinstellingen
Kies in het dialoogvenster Meldingsinstellingen een van de volgende mogelijkheden:
OPMERKING: Om e-mailmeldingen te verzenden, moet de printer worden ingesteld voor gebruik van een
SMTP-server voor het verzenden van e-mailtaken.
●
Optie één: Geen melding
1. Selecteer Geen melding.
2. Om de gebruiker te vragen de meldingsinstellingen te controleren, selecteert u Vragen alvorens
een taak te starten en klikt u op Volgende.
●
Optie twee: Bericht bij voltooide taak
NLWW Scannen naar netwerkmap instellen 85
1. Selecteer Bericht bij voltooide taak.
2. Selecteer in de lijst Methode voor afgeven van melding de methode voor het afgeven van de
melding.
Als de geselecteerde meldingsmethode E-mail is, typt u in het veld E-mailadres voor meldingen
het e-mailadres.
3. Om een miniatuur van de eerste gescande pagina in de melding op te nemen, selecteert u Inclusief
miniatuur.
4. Om de gebruiker te vragen de meldingsinstellingen te controleren, selecteert u Vragen alvorens
een taak te starten en klikt u op Volgende.
●
Optie drie: Alleen bericht bij mislukte taak
1. Selecteer Alleen mislukte taken melden.
2. Selecteer in de lijst Methode voor afgeven van melding de methode voor het afgeven van de
melding.
Als de geselecteerde meldingsmethode E-mail is, typt u in het veld E-mailadres voor meldingen
het e-mailadres.
3. Om een miniatuur van de eerste gescande pagina in de melding op te nemen, selecteert u Inclusief
miniatuur.
4. Om de gebruiker te vragen de meldingsinstellingen te controleren, selecteert u Vragen alvorens
een taak te starten en klikt u op Volgende.
Mapinstellingen
Gebruik het dialoogvenster Mapinstellingen om de mapsoorten in te stellen waarnaar de printer de
gescande documenten moet verzenden.
Er zijn twee soorten mapmachtigingen waaruit u kunt kiezen:
Optie 1: Lees- en schrijftoegang
Om gescande documenten naar een map met lees- en schrijftoegang te verzenden, voert u de volgende
stappen uit:
OPMERKING: Alleen naar mappen met lees- en schrijftoegang verzenden biedt ondersteuning voor
mapverificatie en taakmeldingen
1. Selecteer Alleen naar mappen met lees- en schrijftoegang verzenden.
2. Om ervoor te zorgen dat de printer de maptoegang controleert voordat een scantaak wordt gestart,
selecteert u Maptoegang controleren alvorens taken te starten.
OPMERKING: Scantaken kunnen sneller worden voltooid als Maptoegang controleren alvorens taken
te starten niet is geselecteerd, maar als de folder niet beschikbaar is, mislukt de scantaak.
3. Klik op Volgende.
Optie 2: Alleen schrijftoegang
Om gescande documenten naar een map met alleen schrijftoegang te verzenden, voert u de volgende
stappen uit:
86 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
OPMERKING: Verzenden naar mappen met alleen schrijftoegang toestaan biedt geen ondersteuning voor
mapverificatie of taakmeldingen
OPMERKING: Als deze optie is geselecteerd, kan de printer de bestandsnaam van de scan niet
vermeerderen. Het zend de zelfde bestandsnaam voor alle scans.
Kies een tijd-gerelateerd voor- of achtervoegsel bij de bestandsnaam van de scan, zodat iedere scan wordt
opgeslagen als een uniek bestand en eerdere bestanden zodoende niet worden overschreven. Deze
bestandsnaam wordt bepaald met de informatie in het dialoogvenster Bestandsinstellingen.
1. Selecteer Verzenden naar mappen met alleen schrijftoegang toestaan.
2. Klik op Volgende.
Scaninstellingen
Stel in het dialoogvenster Scaninstellingen de standaardopties voor scannen in.
Opslaan als... Geef de map en de bestandsnaam voor het gescande bestand op
bestandstype document Sla een gescand document op een van de beschikbare bestandsindelingen.
De volgende standaardbestandstypen zijn beschikbaar:
●
PDF: Dit bestandstype biedt in het algemeen de beste kwaliteit voor afbeeldingen en tekst.
Voor het bekijken van PDF-bestanden hebt u Adobe® Acrobat® Reader-software nodig.
●
JPEG: Dit bestandstype is een goede keuze voor de meeste afbeeldingen. Vrijwel alle
computers beschikken over een browser waarmee JPEG-bestanden kunnen worden bekeken.
Dit bestandstype gebruikt voor elke pagina één bestand.
●
TIFF: Dit is een standaardbestandstype die door veel grafische programma's wordt
ondersteund. Dit bestandstype gebruikt voor elke pagina één bestand.
●
MTIFF: MTIFF staat voor multi-page TIFF (TIFF voor meerdere pagina's). Met dit bestandstype
worden meerdere gescande pagina's in één bestand opgeslagen.
●
XPS: XPS (XML Paper Specification) maakt een XAML-bestand dat de originele opmaak van het
document behoudt en afbeeldingen in kleur en ingesloten lettertypen ondersteunt.
●
PDF/A: PDF/A is een PDF-type dat is bedoeld voor langdurige archivering van elektronische
documenten. Alle opmaakgegevens in het document zijn onafhankelijk.
HP LaserJet Enterprise Flow MFP-printers ondersteunen ook de volgende OCR-bestandstypen:
●
Tekst (OCR): Met Tekst (OCR) maakt u een tekstbestand via tekstherkenning (optical character
recognition) tijdens het scannen van het origineel. Een tekstbestand is te openen in elk
NLWW Scannen naar netwerkmap instellen 87
tekstverwerkingsprogramma. De opmaak van het origineel wordt bij deze optie niet
opgeslagen.
●
Unicode-tekst (OCR): Unicode Text (OCR) is een industriestandaard die wordt gebruikt om tekst
consistent weer te geven en te bewerken. Dit bestandstype is handig voor internationalisatie
en lokalisatie.
●
RTF (OCR): Met RTF (OCR) maakt u een bestand met de indeling Rich Text Format via
tekstherkenning (optical character recognition) tijdens het scannen van het origineel. RTF is
een andere tekstindeling die is te openen in de meeste tekstverwerkingsprogramma's. De
opmaak van het origineel wordt bij deze optie gedeeltelijk opgeslagen.
●
Doorzoekbare PDF (OCR): Met Doorzoekbare PDF (OCR) maakt u een doorzoekbaar PDF-
bestand via tekstherkenning (optical character recognition) tijdens het scannen van het
origineel. Als een document op deze wijze wordt gescand, kunt u met de zoekfuncties in Adobe
Acrobat® Reader zoeken naar specifieke woorden of zinsdelen in het PDF-bestand.
●
Doorzoekbare PDF/A (OCR): Doorzoekbare PDF/A (OCR) is een PDF/A-bestandstype met
informatie over de documentstructuur, zodat de inhoud kan worden doorzocht.
●
HTML (OCR): Met HTML (OCR) maakt u een bestand met de indeling Hypertext Markup
Language met daarin de inhoud van het originele document. HTML wordt gebruikt voor de
weergave van bestanden op websites.
●
CSV (OCR): CSV (OCR) is een veelvoorkomende tekstbestandsindeling met waarden die door
komma's van elkaar zijn gescheiden. Dit bestandstype is te openen in de meeste
tekstverwerkings-, spreadsheet- en databaseprogramma's.
Uitvoerkwaliteit U kunt de uitvoerkwaliteit van gescande afbeeldingen opgeven. Dit beïnvloedt de uiteindelijke
bestandsgrootte.
Zijden origineel Selecteer of het originele document moet worden afgedrukt op één zijde of beide zijden.
Kleur/zwart
Alleen voor kleurenprinters.
Geef op of de gescande afbeelding in kleur, zwart en grijstinten of alleen zwart-wit moet worden
uitgevoerd.
Scanmodus Standaarddocument: Scan een pagina of een stapel pagina's via de documentinvoer of afzonderlijk
op de glasplaat.
Boekmodus: Scan een open boek en voer alle pagina's van het boek op afzonderlijke pagina's uit.
Dubbelzijdige id-scan: Scan elke zijde van een identiteitsbewijs op de glasplaat en voer ze op één
pagina uit. Na het scannen van de eerste zijde vraagt de printer u om de tweede zijde in de juiste
positie op de glasplaat te leggen.
Resolutie Geef de resolutie van gescande afbeeldingen op. Selecteer een hogere resolutie om de helderheid
van de afbeelding te vergroten. Als u de resolutie verhoogt, neemt de bestandsgrootte ook toe.
Formaat origineel Geef het papierformaat van het originele document op.
Afdrukstand inhoud Geef aan of het originele document staand of liggend is afgedrukt.
88 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
Afbeelding aanpassen Scherpte: Maak de afbeelding duidelijker of zachter. Als u voor meer scherpte kiest, wordt de tekst
bijvoorbeeld duidelijker weergegeven, en als u voor minder scherpte kiest, kunnen foto's vloeiender
lijken.
Donkerheid: Vergroot of verklein de hoeveelheid zwart en wit in de kleuren op gescande
afbeeldingen.
Contrast: Vergroot of verklein het verschil tussen de lichtste en donkerste kleur op de pagina.
Achtergrond opruimen: Verwijder vage kleuren van de achtergrond van gescande afbeeldingen. Als
het originele document bijvoorbeeld is afgedrukt op gekleurd papier, kunt u deze functie gebruiken
om de achtergrond lichter te maken zonder de donkerheid van de afbeelding te beïnvloeden.
Automatische tint: Alleen beschikbaar voor Flow-printers. De printer kan bij originele documenten
met meer dan 100 tekens aan tekst op pagina detecteren wat de bovenkant van de pagina is en de
afbeeldingen in de goede afdrukstand zetten. Als sommige pagina's ondersteboven staan in
verhouding tot andere pagina's, zullen in de gemaakte scanafbeelding alle pagina's met de goede
kant omhoog staan. Wanneer sommige pagina's een liggende afdrukstand hebben, draait de printer
de afbeelding zodat de bovenkant van de pagina aan de bovenkant van de afbeelding staat.
Tekst/afb. optimaliseren Optimaliseer de taak voor het type afbeelding dat u wilt scannen: tekst, afbeeldingen of foto's.
randen wissen Verwijder onvolkomenheden, zoals donkere randen of nietgaatjes, door de randen van de gescande
afbeelding leeg te maken.
Bijsnijdopties Bijsnijden naar origineel formaat: Snijdt de afbeelding bij zodat deze overeenkomt met het
papierformaat van het originele document.
Bijsnijden naar inhoud: Snijdt de afbeelding zodat deze overeenkomt met de gedetecteerde inhoud
in het originele document.
Lege pagina's overslaan Sluit blanco pagina's in het originele document uit van de gescande afbeelding. Deze functie is
handig wanneer u pagina's scant die dubbelzijdig bedrukt zijn; het voorkomt dat het resultaat
blanco pagina's bevat.
Multi-invoerdetectie Schakel multi-invoerdetectie in of uit. Als deze functie is ingeschakeld, wordt gestopt met scannen
als de printer vaststelt dat er meer dan één pagina tegelijk wordt ingevoerd in de documentinvoer.
Als deze functie is uitgeschakeld, gaat het scannen gewoon door als de invoer van meerdere pagina
wordt gedetecteerd. Zo kunnen samengekleefde pagina's, pagina's met zelfklevende
notitieblaadjes of dik papier worden gescand.
Melding Selecteer of u wilt dat er een melding over de status van scantaken wordt verzonden. De printer kan
de melding afdrukken of naar uw e-mailadres sturen.
Bestandsinstellingen
Stel in het dialoogvenster Bestandsinstellingen de standaardbestandsinstellingen voor de Quick Set in en
klik vervolgens op Volgende.
Bestandsinstellingen:
Functie Omschrijving
Voorvoegsel voor
bestandsnaam
Stel het standaardvoorvoegsel voor bestandsnamen in dat wordt gebruikt voor bestanden die in
een netwerkmap worden opgeslagen.
Achtervoegsel voor
bestandsnaam
Stel het standaardachtervoegsel voor bestandsnamen in dat wordt gebruikt voor bestanden die in
een netwerkmap worden opgeslagen.
Indeling bestandsnummer Selecteer een bestandsnaamindeling voor wanneer een taak in meerdere bestanden wordt
gesplitst.
Voorbeeld bestandsnaam Voer een bestandsnaam in en klik vervolgens op de knop Voorbeeld bijwerken.
NLWW Scannen naar netwerkmap instellen 89
Stap twee: Een Quick Set instellen
Quick Sets zijn taken die snel kunnen worden gestart vanuit de Quick Sets-toepassing op het
bedieningspaneel van de printer. De functie Scannen naar netwerkmap kan minimaal worden geconfigureerd
zonder een Quick Set te maken. Zonder een Quick Set moet de gebruiker echter de bestemmingsmap bij
iedere scantaak opnieuw invoeren in het bedieningspaneel. Een Quick Set is vereist om metagegevens voor
het scannen naar netwerkmap in te sluiten.
Geef de Quick Set een naam en beschrijving en startopties
1. Klik in het linkerdeelvenster op Quick Sets.
2. Klik in het gedeelte Lijst Quick Sets op Toevoegen. De pagina Instellingen voor Quick Set wordt
geopend.
3. Typ een naam in het veld Naam Quick Set.
TIP: Geef de Quick Set een naam die gebruikers snel kunnen begrijpen (bijv. 'Scannen en opslaan in
een map').
4. Typ in het veld Beschrijving Quick Set een beschrijving die aangeeft wat de Quick Set zal opslaan.
5. Selecteer in de lijst Startoptie voor Quick Sets een van de volgende opties:
●
Optie één: Toepassing invoeren, daarna drukt de gebruiker op Start
●
Optie twee: Direct beginnen na selectie
▲
Selecteer onder Vragen naar originele zijden een van de volgende opties:
◦
Standaardinstelling van toepassing gebruiken
◦
Vragen naar originele zijden
OPMERKING: Als Onmiddellijk beginnen na selectie is geselecteerd, moet de bestemmingsmap
bij de volgende stap worden geconfigureerd.
6. Klik op Volgende.
De bestemmingsmap voor gescande documenten configureren
Optie 1: Gedeelde mappen of FTP-mappen
Om gescande documenten in een standaard gedeelde map of FTP-map op te slaan, voert u de volgende
stappen uit:
1. Selecteer Opslaan in gedeelde mappen of FTP-mappen.
2. Klik op Toevoegen.... Het dialoogvenster Netwerkmappad toevoegen wordt geopend.
3. Selecteer in het dialoogvenster Netwerkmappad toevoegen een van de volgende opties:
●
Optie één: Opslaan in een standaard gedeelde netwerkmap
90 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
1. Selecteer Opslaan in standaard gedeelde netwerkmap.
2. Typ in het veld UNC-mappad een mappad.
Het mappad kan de volledige gekwalificeerde domeinnaam (FQDN) (bijv. \
\servernaam.us.bedrijfsnaam.net\scans) zijn of het IP-adres van de server (bijv. \
\16.88.20.20\scans). Controleer of het mappad (bijv. \scans) na de FQDN of het IP-adres
komt.
OPMERKING: De FQDN is mogelijkerwijs betrouwbaarder dan het IP-adres. Als de server het
IP-adres via DHCP verkrijgt, dan kan het IP-adres veranderen. De verbinding met een IP-adres
is echter mogelijk sneller omdat de printer geen DNS hoeft te gebruiken om de
bestemmingsserver te vinden.
3. Om in de bestemmingsmap automatisch een submap voor gescande documenten te maken,
selecteert u in de lijst Aangepaste submap een notatie voor de naam van de submap.
Om toegang tot de submap te beperken tot de gebruiker die de scantaak heeft gemaakt,
selecteert u Toegang tot submap beperken tot gebruiker.
4. Om het volledige mappad voor gescande documenten weer te geven, klikt u op Voorbeeld
bijwerken.
5. Selecteer in de lijst Verificatie-instellingen een van de volgende opties:
◦
Gebruik gebruikersgegevens om verbinding te maken na aanmelding op het
bedieningspaneel
◦
Altijd deze aanmeldgegevens gebruiken
OPMERKING: Als Altijd deze aanmeldgegevens gebruiken is geselecteerd, moet een
gebruikersnaam en wachtwoord in de bijbehorende velden worden ingevoerd.
6. Typ in het veld Windows-domein het Windows-domein.
TIP: Om in Windows 7 het Windows-domein te vinden, klikt u op Start, Configuratiescherm
en vervolgens op Systeem.
Om in Windows 8 het Windows-domein te vinden, klikt u op Zoeken, voert u in het zoekvak
Systeem in en klikt u vervolgens op Systeem.
Het domein wordt vermeld onder Instellingen voor computernaam, domein en werkgroep.
OPMERKING: Als een gedeelde map is opengesteld voor iedereen, moeten de waarden voor
de werkgroepnaam- (standaard is 'Werkgroep'), een gebruikersnaam en wachtwoord in de
bijbehorende velden worden ingevoerd. Als de map echter in een map van een individuele
gebruiker staat en Publiek, moet de gebruikersnaam en het wachtwoord van die gebruiker
worden gebruikt.
NLWW Scannen naar netwerkmap instellen 91
OPMERKING: Een IP-adres kan noodzakelijk zijn in plaats van een pc-naam. Vele thuis-
routers verwerken pc-namen niet altijd adequaat en er is geen domeinnaamserver (DNS). In
dit geval kunt u het beste een statisch IP-adres instellen op de gedeelde pc om het probleem
dat DHCP een nieuw IP-adres toewijst te verlichten. Op een gebruikelijke thuis-router kan dit
worden gedaan door een statisch IP-adres in te stellen dat op hetzelfde subnet is, maar
buiten de DHCP-adresreeks.
7. Klik op OK.
●
Optie twee: Opslaan op een FTP-server
OPMERKING: Als een FTP-site buiten de firewall is, dan moet een proxyserver worden
gespecificeerd onder de netwerkinstellingen. Deze instellingen zijn aanwezig in het tabblad EWS
Networking, onder de opties Geavanceerd.
1. Selecteer Opslaan op een FTP-server.
2. Typ in het veld FTP-server de naam of het IP-adres van de FTP-server.
3. Typ in het veld Poort het poortnummer.
OPMERKING: In de meeste gevallen hoeft het standaardpoortnummer niet te worden
gewijzigd.
4. Om in de bestemmingsmap automatisch een submap voor gescande documenten te maken,
selecteert u in de lijst Aangepaste submap een notatie voor de naam van de submap.
5. Om het volledige mappad voor gescande documenten weer te geven, klikt u op Voorbeeld
bijwerken.
6. Selecteer in de lijst FTP-overdrachtsmodus een van de volgende opties:
◦
Passief
◦
Actief
7. Typ in het veld Gebruikersnaam de gebruikersnaam.
8. Typ in het veld Wachtwoord het wachtwoord.
9. Klik op Verify Access (Controleer toegang) om na te gaan of de bestemming toegankelijk is.
10. Klik op OK.
Optie 2: Persoonlijke gedeelde mappen
Om gescande documenten in een persoonlijke gedeelde map op te slaan, voert u de volgende stappen uit:
OPMERKING: Deze mogelijkheid wordt gebruikt in domeinomgevingen waarin de beheerder een gedeelde
map voor iedere gebruiker configureert. Als de functie Opslaan in een persoonlijke gedeelde map is
geconfigureerd, worden gebruikers gevraagd zich op het bedieningspaneel van de printer aan te melden met
hun Windows-aanmeldgegevens of LDAP-verificatie.
92 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
1. Selecteer Opslaan in een persoonlijke gedeelde map.
2. Typ in het veld Met behulp van dit attribuut de basismap van de apparaatgebruiker ophalen de
basismap van gebruiker in Microsoft Active Directory.
OPMERKING: Bepaal of de gebruiker weet waar deze beginmap op het netwerk gevonden kan worden.
3. Om een submap met de gebruikersnaam aan het einde van het mappad toe te voegen, selecteert u
Submap maken op basis van gebruikersnaam.
Om toegang tot de submap te beperken tot de gebruiker die de scantaak heeft gemaakt, selecteert u
Toegang tot submap beperken tot gebruiker.
Overzicht
Controleer in het dialoogvenster Overzicht de instellingen en klik vervolgens op Voltooien.
Methode twee: Gebruik de wizard van de Snelinstelling voor opslaan in
netwerkmap
Met deze optie opent u de installatiewizard die aanwezig is in de geïntegreerde webserver van HP (Embedded
Web Server - EWS) voor de printer. De installatiewizard bevat de opties voor basisconfiguratie.
1. Klik op het tabblad Scannen/digitaal verzenden.
2. Klik op de koppeling Wizards voor snelle instelling voor e-mail en opslaan in netwerkmap.
3. Klik in het dialoogvenster Quick Set voor opslaan in netwerkmap toevoegen of verwijderen op
Toevoegen.
OPMERKING: Quick Sets zijn taken die snel kunnen worden gestart vanuit de Quick Sets-toepassing op
het bedieningspaneel van de printer.
OPMERKING: De functie Opslaan in netwerkmap kan minimaal worden geconfigureerd zonder een
Quick Set te maken. Zonder een Quick Set moet de gebruiker echter de bestemmingsmap bij iedere
scantaak opnieuw invoeren in het bedieningspaneel. Een snelinstelling is vereist om metagegevens
voor het opslaan naar netwerkmap in te sluiten.
4. Voltooi in het dialoogvenster Quick Set voor map toevoegen de volgende handelingen:
a. Typ in het veld Titel Quick Set een titel.
TIP: Geef de Quick Set een naam die gebruikers snel kunnen begrijpen (bijv. 'Scannen en opslaan
in een map').
b. Selecteer in het vervolgkeuzemenu Locatie knop een van de volgende opties om aan te geven
waar de Quick Set-knop op het bedieningspaneel van de printer moet worden weergegeven:
●
Toepassing Snelinstelling
●
Beginscherm
c. Typ in het veld Beschrijving Quick Set een beschrijving die aangeeft wat de Quick Set zal opslaan.
d. Klik op Volgende.
5. Voltooi in het dialoogvenster Bestemmingsmap configureren de volgende handelingen:
NLWW Scannen naar netwerkmap instellen 93
a. Typ in het veld UNC-mappad een mappad waarin de scan wordt opgeslagen.
Het mappad kan de volledige gekwalificeerde domeinnaam (FQDN) (bijv. \
\servernaam.us.bedrijfsnaam.net\scans) zijn of het IP-adres van de server (bijv. \
\16.88.20.20\scans). Controleer of het mappad (bijv. \scans) na de FQDN of het IP-adres komt.
OPMERKING: De FQDN is mogelijkerwijs betrouwbaarder dan het IP-adres. Als de server het IP-
adres via DHCP verkrijgt, dan kan het IP-adres veranderen. De verbinding met een IP-adres is
echter mogelijk sneller omdat de printer geen DNS hoeft te gebruiken om de bestemmingsserver
te vinden.
b. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Verificatie-instellingen een van de volgende opties:
●
Gebruik gebruikersgegevens om verbinding te maken na aanmelding op het
bedieningspaneel
●
Altijd deze aanmeldgegevens gebruiken
OPMERKING: Als Altijd deze aanmeldgegevens gebruiken is geselecteerd, moet een
gebruikersnaam en wachtwoord in de bijbehorende velden worden ingevoerd en moet de
toegang van de printer tot de map worden gecontroleerd door op Toegang controleren te
klikken.
c. Typ in het veld Windows-domein het Windows-domein.
TIP: Om in Windows 7 het Windows-domein te vinden, klikt u op Start, Configuratiescherm en
vervolgens op Systeem.
Om in Windows 8 het Windows-domein te vinden, klikt u op Zoeken, voert u in het zoekvak
Systeem in en klikt u vervolgens op Systeem.
Het domein wordt vermeld onder Instellingen voor computernaam, domein en werkgroep.
d. Klik op Volgende.
6. Stel in het dialoogvenster Instellingen voor bestandsscans configureren de standaardscanvoorkeuren
voor de Quick Set in en klik vervolgens op Volgende.
7. Bekijk het dialoogvenster Samenvatting en klik vervolgens op Voltooien.
8. Controleer in het dialoogvenster Opslaan in netwerkmap instellen de geselecteerde instellingen en
klik vervolgens op Voltooien om de installatie te voltooien.
Problemen met verzending naar een netwerkmap
Probleem Oorzaak Oplossing
Geen van de gebruikers kan taken opslaan
in de netwerkmap.
Mogelijk is er een firewall actief. Als IPsec is ingeschakeld, stoort dit
mogelijk de functies voor digitaal
verzenden. Probeer het met
uitgeschakelde IPsec.
Mogelijk is de server uitgeschakeld. Controleer of de server aan staat.
Mogelijk zijn de DNS-instellingen onjuist. Controleer het UNC-mappad, omdat het
mogelijk is gewijzigd of onjuist is
ingevoerd.
94 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
Probleem Oorzaak Oplossing
Een bepaalde gebruiker kan geen taken
opslaan in de netwerkmap.
De map heeft mogelijk
schrijftoegangbeperkingen.
Als schrijftoegang is ingesteld voor een
map, moet u zich opnieuw aanmelden om
een bestand in die map te kunnen opslaan.
Als u de taak naar een map probeert te
sturen die niet onder de Quick Set-mappen
valt, is het pad naar die map mogelijk
onjuist.
Controleer of het juiste netwerkpad is
ingevoerd.
Als een map is opgegeven door het pad
naar een Quick Set-map te bewerken, is
toegang tot de nieuwe map mogelijk niet
toegestaan.
Stel de machtigingen in om toe te staan
dat taken in deze map door deze gebruiker
worden opgeslagen.
De gebruiker is mogelijk niet geverifieerd
door de netwerkserver.
Controleer of de gebruiker beschikt over
de vereiste aanmeldgegevens voor
toegang tot de server waarop de
netwerkmap zich bevindt.
Mogelijk heeft de gebruiker een
bestandstype opgegeven dat niet wordt
ondersteund.
Probeer het bestand op te slaan met een
andere extensie.
Er is geen waarschuwing ontvangen, ook al
is de optie hiervoor wel geselecteerd.
Het standaard-e-mailadres voor
meldingen is mogelijk niet of onjuist
ingesteld.
Meld u aan bij de printer en controleer
vervolgens of het e‑mailadres voor de
meldingsoptie klopt. Controleer of de
SMTP-server is geconfigureerd.
NLWW Scannen naar netwerkmap instellen 95
Scannen naar USB-station instellen
●
Inleiding
●
Scannen naar USB-station inschakelen
●
Standaardopties voor scannen configureren
●
Standaardinstellingen voor bestandsnamen instellen
Inleiding
Dit document beschrijft hoe u de functie Scannen naar USB-station kunt inschakelen en configureren. De
printer bevat de functie om een document te scannen en dit op een USB-station op te slaan. De functie is niet
beschikbaar totdat deze is geconfigureerd.
Scannen naar USB-station inschakelen
1. Open de geïntegreerde webserver van HP (EWS):
a. Blader op het beginscherm van het bedieningspaneel naar het menu Beheer en selecteer het
menu.
b. Open een internetbrowser en voer in de adresregel het IP-adres of de hostnaam in zoals die wordt
weergegeven op het bedieningspaneel van de printer. Druk op de toets Enter op het toetsenbord
van de pc. De geïntegreerde webserver wordt geopend.
OPMERKING: Als uw internetbrowser het bericht Er is een probleem met het
beveiligingscertificaat van deze website weergeeft als u de EWS probeer te openen, klikt u op
Doorgaan naar deze website (niet aanbevolen).
Doorgaan naar deze website (niet aanbevolen) is niet schadelijk voor de computer terwijl u
navigeert in de EWS van de HP-printer.
2. Klik op het tabblad Beveiliging en selecteer in het gedeelte Hardware-poorten de optie Plug and Play
host-USB inschakelen. Klik op Apply (Toepassen).
3. Klik op het tabblad Scannen/digitaal verzenden.
4. Klik op de koppeling Opslaan op USB.
5. Selecteer Opslaan op USB inschakelen.
6. Klik onder aan de pagina op de knop Apply (Toepassen).
Standaardopties voor scannen configureren
Configureer de volgende standaardopties voor Scannen naar USB-station.
OPMERKING: De volgende lijst bevat de hoofdset met beschikbare opties voor HP LaserJet Enterprise MFP-
printers. Sommige opties zijn niet beschikbaar op alle printers.
Opslaan als... Geef de map en de bestandsnaam voor het gescande bestand op
96 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
Instellingen ophalen en
opslaan
Quick Set ophalen: Haal de scaninstellingen op uit een opgeslagen Quick Set.
OPMERKING: Gebruik de geïntegreerde webserver van HP om Quick Sets te maken en op te slaan.
Standaarden opslaan: Sla de huidige instellingen op in de lijst Opties als standaardinstellingen voor
toekomstige scantaken.
bestandstype document Sla een gescand document op een van de beschikbare bestandsindelingen.
De volgende standaardbestandstypen zijn beschikbaar:
●
PDF: Dit bestandstype biedt in het algemeen de beste kwaliteit voor afbeeldingen en tekst.
Voor het bekijken van PDF-bestanden hebt u Adobe® Acrobat® Reader-software nodig.
●
JPEG: Dit bestandstype is een goede keuze voor de meeste afbeeldingen. Vrijwel alle
computers beschikken over een browser waarmee JPEG-bestanden kunnen worden bekeken.
Dit bestandstype gebruikt voor elke pagina één bestand.
●
TIFF: Dit is een standaardbestandstype die door veel grafische programma's wordt
ondersteund. Dit bestandstype gebruikt voor elke pagina één bestand.
●
MTIFF: MTIFF staat voor multi-page TIFF (TIFF voor meerdere pagina's). Met dit bestandstype
worden meerdere gescande pagina's in één bestand opgeslagen.
●
XPS: XPS (XML Paper Specification) maakt een XAML-bestand dat de originele opmaak van het
document behoudt en afbeeldingen in kleur en ingesloten lettertypen ondersteunt.
●
PDF/A: PDF/A is een PDF-type dat is bedoeld voor langdurige archivering van elektronische
documenten. Alle opmaakgegevens in het document zijn onafhankelijk.
HP LaserJet Enterprise Flow MFP-printers ondersteunen ook de volgende OCR-bestandstypen:
●
Tekst (OCR): Met Tekst (OCR) maakt u een tekstbestand via tekstherkenning (optical character
recognition) tijdens het scannen van het origineel. Een tekstbestand is te openen in elk
tekstverwerkingsprogramma. De opmaak van het origineel wordt bij deze optie niet
opgeslagen.
●
Unicode-tekst (OCR): Unicode Text (OCR) is een industriestandaard die wordt gebruikt om tekst
consistent weer te geven en te bewerken. Dit bestandstype is handig voor internationalisatie
en lokalisatie.
●
RTF (OCR): Met RTF (OCR) maakt u een bestand met de indeling Rich Text Format via
tekstherkenning (optical character recognition) tijdens het scannen van het origineel. RTF is
een andere tekstindeling die is te openen in de meeste tekstverwerkingsprogramma's. De
opmaak van het origineel wordt bij deze optie gedeeltelijk opgeslagen.
●
Doorzoekbare PDF (OCR): Met Doorzoekbare PDF (OCR) maakt u een doorzoekbaar PDF-
bestand via tekstherkenning (optical character recognition) tijdens het scannen van het
origineel. Als een document op deze wijze wordt gescand, kunt u met de zoekfuncties in Adobe
Acrobat® Reader zoeken naar specifieke woorden of zinsdelen in het PDF-bestand.
●
Doorzoekbare PDF/A (OCR): Doorzoekbare PDF/A (OCR) is een PDF/A-bestandstype met
informatie over de documentstructuur, zodat de inhoud kan worden doorzocht.
●
HTML (OCR): Met HTML (OCR) maakt u een bestand met de indeling Hypertext Markup
Language met daarin de inhoud van het originele document. HTML wordt gebruikt voor de
weergave van bestanden op websites.
●
CSV (OCR): CSV (OCR) is een veelvoorkomende tekstbestandsindeling met waarden die door
komma's van elkaar zijn gescheiden. Dit bestandstype is te openen in de meeste
tekstverwerkings-, spreadsheet- en databaseprogramma's.
Uitvoerkwaliteit U kunt de uitvoerkwaliteit van gescande afbeeldingen opgeven. Dit beïnvloedt de uiteindelijke
bestandsgrootte.
Zijden origineel Selecteer of het originele document moet worden afgedrukt op één zijde of beide zijden.
NLWW Scannen naar USB-station instellen 97
Kleur/zwart
Alleen voor kleurenprinters.
Geef op of de gescande afbeelding in kleur, zwart en grijstinten of alleen zwart-wit moet worden
uitgevoerd.
Scanmodus Standaarddocument: Scan een pagina of een stapel pagina's via de documentinvoer of afzonderlijk
op de glasplaat.
Boekmodus: Scan een open boek en voer alle pagina's van het boek op afzonderlijke pagina's uit.
Dubbelzijdige id-scan: Scan elke zijde van een identiteitsbewijs op de glasplaat en voer ze op één
pagina uit. Na het scannen van de eerste zijde vraagt de printer u om de tweede zijde in de juiste
positie op de glasplaat te leggen.
Resolutie Geef de resolutie van gescande afbeeldingen op. Selecteer een hogere resolutie om de helderheid
van de afbeelding te vergroten. Als u de resolutie verhoogt, neemt de bestandsgrootte ook toe.
Formaat origineel Geef het papierformaat van het originele document op.
Afdrukstand inhoud Geef aan of het originele document staand of liggend is afgedrukt.
Afbeelding aanpassen Scherpte: Maak de afbeelding duidelijker of zachter. Als u voor meer scherpte kiest, wordt de tekst
bijvoorbeeld duidelijker weergegeven, en als u voor minder scherpte kiest, kunnen foto's vloeiender
lijken.
Donkerheid: Vergroot of verklein de hoeveelheid zwart en wit in de kleuren op gescande
afbeeldingen.
Contrast: Vergroot of verklein het verschil tussen de lichtste en donkerste kleur op de pagina.
Achtergrond opruimen: Verwijder vage kleuren van de achtergrond van gescande afbeeldingen. Als
het originele document bijvoorbeeld is afgedrukt op gekleurd papier, kunt u deze functie gebruiken
om de achtergrond lichter te maken zonder de donkerheid van de afbeelding te beïnvloeden.
Automatische tint: Alleen beschikbaar voor Flow-printers. De printer kan bij originele documenten
met meer dan 100 tekens aan tekst op pagina detecteren wat de bovenkant van de pagina is en de
afbeeldingen in de goede afdrukstand zetten. Als sommige pagina's ondersteboven staan in
verhouding tot andere pagina's, zullen in de gemaakte scanafbeelding alle pagina's met de goede
kant omhoog staan. Wanneer sommige pagina's een liggende afdrukstand hebben, draait de printer
de afbeelding zodat de bovenkant van de pagina aan de bovenkant van de afbeelding staat.
Tekst/afb. optimaliseren Optimaliseer de taak voor het type afbeelding dat u wilt scannen: tekst, afbeeldingen of foto's.
randen wissen Verwijder onvolkomenheden, zoals donkere randen of nietgaatjes, door de randen van de gescande
afbeelding leeg te maken.
Bijsnijdopties Bijsnijden naar origineel formaat: Snijdt de afbeelding bij zodat deze overeenkomt met het
papierformaat van het originele document.
Bijsnijden naar inhoud: Snijdt de afbeelding zodat deze overeenkomt met de gedetecteerde inhoud
in het originele document.
Lege pagina's overslaan Sluit blanco pagina's in het originele document uit van de gescande afbeelding. Deze functie is
handig wanneer u pagina's scant die dubbelzijdig bedrukt zijn; het voorkomt dat het resultaat
blanco pagina's bevat.
Multi-invoerdetectie Schakel multi-invoerdetectie in of uit. Als deze functie is ingeschakeld, wordt gestopt met scannen
als de printer vaststelt dat er meer dan één pagina tegelijk wordt ingevoerd in de documentinvoer.
Als deze functie is uitgeschakeld, gaat het scannen gewoon door als de invoer van meerdere pagina
wordt gedetecteerd. Zo kunnen samengekleefde pagina's, pagina's met zelfklevende
notitieblaadjes of dik papier worden gescand.
Melding Selecteer of u wilt dat er een melding over de status van scantaken wordt verzonden. De printer kan
de melding afdrukken of naar uw e-mailadres sturen.
Standaardinstellingen opslaan Sla de huidige standaardscaninstellingen op als nieuwe standaardinstellingen voor deze
scanfunctie.
98 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
Standaardinstellingen voor bestandsnamen instellen
Optienaam Omschrijving
Voorvoegsel voor
bestandsnaam
Stel het standaardvoorvoegsel voor de naam van bestanden in.
Achtervoegsel voor
bestandsnaam
Stel het standaardachtervoegsel voor de naam van bestanden in.
Indeling bestandsnummer Selecteer een bestandsnaamindeling voor wanneer een taak in meerdere bestanden wordt
gesplitst.
Voorbeeld bestandsnaam Voer een bestandsnaam in en klik vervolgens op de knop Voorbeeld bijwerken.
NLWW Scannen naar USB-station instellen 99
Scannen naar SharePoint® instellen (alleen flowmodellen)
●
Inleiding
●
Scannen naar SharePoint® inschakelen
●
Een bestand scannen en rechtstreeks opslaan op een Microsoft SharePoint®-site
Inleiding
Gebruik Scannen naar SharePoint® om documenten direct naar een Microsoft® SharePoint®-site te scannen.
Met deze functie hoeft u niet meer documenten naar een netwerkmap, USB-flashstation of e-mailbericht te
scannen en vervolgens de bestanden handmatig naar de SharePoint®-site te uploaden.
Scannen naar SharePoint® ondersteunt alle scanopties, waaronder de mogelijkheid om documenten als
afbeeldingen te scannen of OCR-functies te gebruiken om tekstbestanden of doorzoekbare PDF-bestanden
te maken.
Deze functie is standaard uitgeschakeld. Schakel Scannen naar SharePoint® in de geïntegreerde webserver
van HP (EWS) in.
Scannen naar SharePoint® inschakelen
OPMERKING: Voordat deze procedure kan worden voltooid, moet de bestemmingsmap waar de gescande
bestanden worden opgeslagen, op de SharePoint®-site bestaan en moet deze schrijven toestaan.
Scannen naar SharePoint® is standaard uitgeschakeld. Volg deze stappen om de functie in te schakelen:
1. De geïntegreerde webserver van HP (EWS) openen:
a. Raak de knop Netwerk
aan vanaf het beginscherm op het bedieningspaneel van de printer om
het IP-adres of de hostnaam weer te geven.
b. Open een internetbrowser en voer in de adresregel het IP-adres of de hostnaam in zoals die wordt
weergegeven op het bedieningspaneel van de printer. Druk op de toets Enter op het toetsenbord
van de pc. De geïntegreerde webserver wordt geopend.
OPMERKING: Als uw internetbrowser het bericht Er is een probleem met het beveiligingscertificaat
van deze website weergeeft als u de EWS probeer te openen, klikt u op Doorgaan naar deze website
(niet aanbevolen).
Doorgaan naar deze website (niet aanbevolen) is niet schadelijk voor de computer terwijl u navigeert
in de EWS van de HP-printer.
2. Open het tabblad Scannen/digitaal verzenden en selecteer vervolgens in de linkerkolom het menu
Opslaan in SharePoint®.
3. Selecteer Opslaan in SharePoint® inschakelen en klik vervolgens op Toepassen.
4. Klik op Toevoegen in het gedeelte Quick Sets om de Wizard Quick Set te starten.
5. Voer in het veld Naam Quick Set een naam voor de Quick Set in.
100 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
6. Voer in het veld Beschrijving Quick Set: een beschrijving voor de Quick Set . Deze beschrijving wordt
weergegeven bij de Quick Set-knop op het bedieningspaneel van de printer.
7. Een Startoptie voor Quick Sets selecteren:
●
Open toepassing, daarna klikt de gebruiker op Start: De printer opent de scantoepassing voor de
Quick Set, zodat u de instellingen kunt herzien en bewerken voordat u op Start drukt om de taak te
beginnen.
●
Begin onmiddellijk na de selectie: de taak begint onmiddellijk wanneer u de Quick Set aanraakt.
OPMERKING: In de meeste gevallen is het het beste om de Quick Set handmatig te starten zodat u de
opties kunt controleren en instellen voordat u de taak start.
8. Klik op Volgende.
9. Klik op Toevoegen om het pad aan de SharePoint-map toe te voegen. Kopieer en plak het doelpad uit
het adresveld van de browser in het veld SharePoint-pad: . Klik op Korte URL genereren om een
verkorte URL te creëren die op het bedieningspaneel van de printer wordt weergegeven.
10. De printer overschrijft standaard een bestaand bestand dat dezelfde bestandsnaam heeft als het
nieuwe bestand. Schakel Bestaande bestanden overschrijven uit zodat een nieuw bestand met
dezelfde naam als een bestaand bestand wordt voorzien van een datum-/tijdstempel.
11. Selecteer een optie uit de vervolgkeuzelijst Verificatie-instellingen. Selecteer of gebruikers zich bij de
SharePoint-site moeten aanmelden met hun gebruikersgegevens, of dat de gebruikersgegevens
worden opgeslagen in de Quick Set.
OPMERKING: Als Aanmeldgegevens van gebruiker gebruiken om te verbinden na aanmelding op
het bedieningspaneel in het vervolgkeuzemenu Identificatie-instellingen is geselecteerd, moet de
aangemelde gebruiker toestemming hebben verkregen om te schrijven naar de gespecificeerde
SharePoint-site.
OPMERKING: Uit veiligheidsoverwegingen geeft de printer geen gebruikersgegevens weer die zijn
ingevoerd in de wizard Quick Set.
12. Klik bij het invoeren van gebruikersgegevens op Toegang controleren om ervoor te zorgen dat het pad
en andere gegevens juist zijn en klik vervolgens op OK om terug te keren naar het venster SharePoint-
bestemmingsinstellingen.
13. Optioneel: Voer een extra SharePoint-pad in. Klik op Volgende om verder te gaan.
14. Optioneel: Configureer de Quick Set om e-mailberichten te verzenden of een overzichtspagina af te
drukken als een taak is voltooid of is mislukt. Selecteer een optie in de vervolgkeuzelijst Voorwaarde
waarbij een melding moet worden afgegeven, voer de meldingsmethode en het e-mailadres voor het
ontvangen van de meldingen in en klik op Volgende.
OPMERKING: Om deze e-mailmeldingsfunctie te gebruiken, moet u eerst de e-mailfunctie van de
printer inschakelen.
15. Selecteer opties in het venster Scaninstellingen en klik op Volgende.
16. Selecteer opties in het venster Bestandsinstellingen. Selecteer in de vervolgkeuzelijsten vooraf
gedefinieerde bestandsnaamvoor- en achtervoegsels en voer een standaardbestandsnaam in. Klik op
Voorbeeld bijwerken om een voorbeeld van de geselecteerde instellingen weer te geven. Kies uit de
vervolgkeuzelijst Standaardbestandstype de standaardbestandsindeling.
NLWW Scannen naar SharePoint® instellen (alleen flowmodellen) 101
OPMERKING: Het menu Standaardbestandstype bevat ook OCR-bestandsindelingen.
17. Klik op Volgende voor een voorbeeld van de Quick Set-knop zoals deze wordt weergegeven op het
bedieningspaneel en klik vervolgens op Gereed om de configuratie te voltooien.
Een bestand scannen en rechtstreeks opslaan op een Microsoft SharePoint®-site
1. Plaats het document met de afdrukzijde naar beneden op de glasplaat van de scanner of plaats het met
de afdrukzijde naar boven in de documentinvoer en stel de papiergeleiders in op het documentformaat.
2. Raak op het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Scannen naar SharePoint® aan.
3. Selecteer een van de items in de lijst Quick Sets.
4. Raak het tekstveld Bestandsnaam: aan om een toetsenbord te openen en typ vervolgens de
bestandsnaam met het schermtoetsenbord of het fysieke toetsenbord. Raak OK aan.
5. Raak indien nodig het vervolgkeuzemenu Bestandsnaam aan om een ander uitvoerformaat voor het
bestand te selecteren.
6. Raak Meer opties aan om de instellingen voor het document weer te geven en te configureren.
7. U kunt altijd een voorbeeld van de afbeelding weergeven door in de rechterbovenhoek van het scherm
de knop Voorbeeld
aan te raken. Voor meer informatie over deze functie raakt u in het
voorbeeldscherm de knop Help
aan.
8. Raak de startknop aan om het bestand op te slaan.
102 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
Een Quick Set maken
Gebruik de functie Quick Sets om snel toegang te krijgen tot vooringestelde taakopties. Gebruik de
geïntegreerde webserver van HP om Quick Sets te maken. Deze zijn vervolgens beschikbaar in de toepassing
Quick Sets op het bedieningspaneel van de printer. Snelinstellingen zijn beschikbaar voor de volgende scan-/
verzendfuncties:
●
Kopiëren
●
Scannen naar e-mail
●
Scannen naar netwerkmap
●
Scannen naar USB-station
●
Scannen naar fax
●
Scannen naar SharePoint®
Vraag de systeembeheerder om hulp bij de volgende stappen:
1. Open de HP Embedded Web Server (EWS, geïntegreerde webserver):
a. Blader op het beginscherm van het bedieningspaneel naar het menu Beheer en selecteer het
menu.
b. Open een internetbrowser en voer in de adresregel het IP-adres of de hostnaam in zoals die wordt
weergegeven op het bedieningspaneel van de printer. Druk op de toets Enter op het toetsenbord
van de pc. De geïntegreerde webserver wordt geopend.
OPMERKING: Als uw internetbrowser het bericht Er is een probleem met het
beveiligingscertificaat van deze website weergeeft als u de EWS probeer te openen, klikt u op
Doorgaan naar deze website (niet aanbevolen).
Doorgaan naar deze website (niet aanbevolen) is niet schadelijk voor de computer terwijl u
navigeert in de EWS van de HP-printer.
2. Klik op het tabblad Algemeen.
3. Klik in het linkerdeelvenster op de koppeling Quick Sets.
4. Klik in het dialoogvenster Lijst Quick Sets op Toevoegen.
5. Selecteer in het dialoogvenster Een toepassing selecteren de toepassing voor de nieuwe Quick Set. Klik
op Volgende.
6. Geef de volgende gegevens op:
●
Quick Set-naam: Deze titel verschijnt op de nieuwe Quick Set-knop op het bedieningspaneel van
de printer.
●
Omschrijving Quick Set: Deze korte beschrijving wordt weergegeven naast de titel op de nieuwe
Quick Set-knop op het bedieningspaneel.
●
Startoptie voor Quick Sets: selecteer een van de volgende opties:
NLWW Een Quick Set maken 103
◦
Open toepassing, daarna klikt de gebruiker op Start: de printer opent de toepassing voor
de Quick Sets, zodat u de instellingen kunt herzien en bewerken voordat u de knop Start
aanraakt om de taak te beginnen.
◦
Begin onmiddellijk na de selectie: de taak begint onmiddellijk wanneer u de Quick Set
aanraakt.
Klik op Volgende.
7. Welke dialoogvensters nu worden weergegeven, is afhankelijk van de toepassing die is geselecteerd in
Stap 5:
●
Als Opslaan in e-mail is geselecteerd, worden de volgende dialoogvensters weergegeven:
Adresveldbeperkingen, Ondertekenen en coderen.
●
Als Faxen is geselecteerd, wordt het volgende dialoogvenster weergegeven: Faxontvangers
selecteren.
●
Als Opslaan in netwerkmap is geselecteerd, wordt het volgende dialoogvenster weergegeven:
Mapinstellingen.
●
Als Opslaan op USB-station is geselecteerd, wordt het volgende dialoogvenster weergegeven:
Stel in waar de bestanden op het USB-opslagapparaat moeten worden opgeslagen.
●
Als Opslaan in SharePoint® is geselecteerd, worden de volgende dialoogvensters weergegeven:
SharePoint®-bestemmingsinstellingen, SharePoint®-pad toevoegen, SharePoint®-
bestemmingsinstellingen.
OPMERKING: De functie Scannen naar SharePoint® is beschikbaar voor alle HP LaserJet Flow-
MFP's, digitale verzendapparatuur en de Scanjet 7000nx met datumcode van de firmware
20120119 of later.
●
Als Kopiëren is geselecteerd, wordt het volgende dialoogvenster weergegeven:
Kopieerinstellingen.
Doorloop de voor de bestemming specifieke dialoogvensters. Klik op Volgende om naar het volgende
dialoogvenster te gaan.
8. Kies in het dialoogvenster Meldingsinstellingen de voorkeur voor scanstatusmelding en klik daarna op
Volgende.
9. Selecteer in het dialoogvenster Scaninstellingen de scaninstellingen die u wilt gebruiken. Klik op
Volgende.
10. Selecteer in het dialoogvenster Bestandsinstellingen de bestandsinstellingen die u wilt gebruiken. Klik
op Volgende.
11. Bekijk het dialoogvenster Samenvatting en klik vervolgens op Voltooien.
12. Klik in het voor de Quick Set specifieke dialoogvenster op Toepassen onder aan het venster om de Quick
Set op te slaan.
104 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
Scannen en verzenden naar e-mail
Inleiding
De printer bevat de functie om een document te scannen en dit naar een of meer e-mailadressen te
verzenden. Voordat u deze functie gebruikt, moet u de functie eerst inschakelen en instellen via de
geïntegreerde webserver van HP.
Een document naar e-mail scannen en verzenden
1. Plaats het document met de afdrukzijde naar beneden op de glasplaat van de scanner of plaats het met
de afdrukzijde naar boven in de documentinvoer en stel de papiergeleiders in op het documentformaat.
2. Raak op het beginscherm van het bedieningspaneel de knop E-mail aan.
OPMERKING: Voer indien gevraagd uw gebruikersnaam en wachtwoord in.
3. Raak het veld Aan aan om het toetsenbord weer te geven.
OPMERKING: Indien u aangemeld bent op de printer, is het mogelijk dat uw gebruikersnaam of andere
standaardinformatie verschijnt in het veld Van. Als dit zo is, kunt u die informatie mogelijk niet wijzigen.
4. Geef de ontvangers op met behulp van een van de volgende methoden:
Adressen handmatig invoeren
▲
Voer het adres in het veld Aan in. Om naar meerdere adressen te verzenden, scheidt u de adressen
met een puntkomma of raakt u de toets Enter
aan op het bedieningspaneel na elk adres dat u
hebt ingevoerd.
Adressen uit de lijst met contactpersonen invoeren
a. Raak de knop Adresboek
aan naast het veld Aan: om het scherm Adresboek te openen.
b. Selecteer uit de vervolgkeuzelijst het adresboekoverzicht dat u wilt gebruiken.
c. Selecteer een naam uit de lijst met contactpersonen en raak vervolgens de knop pijltje naar rechts
aan om de naam toe te voegen aan de ontvangerslijst. Herhaal deze stap voor elke ontvanger
en raak vervolgens de knop OK aan.
5. Vul de velden Onderwerp en Bestandsnaam in door het veld aan te raken en gegevens in te voeren met
het toetsenbord op het aanraakscherm. Raak de knop OK aan zodra u de velden hebt ingevuld.
6. Raak de knop Meer opties aan om instellingen voor het document te configureren. Bijvoorbeeld:
●
Selecteer Bestandstype en resolutie om het gewenste type bestand, de resolutie en de
uitvoerkwaliteit op te geven.
●
Als het originele document aan beide zijden is afgedrukt, selecteert u Zijden origineel en selecteert
u vervolgens Dubbelzijdig.
7. Raak de knop voorbeeld
aan om een voorbeeld van het document weer te geven.
8. Raak de knop Starten
aan om het document te verzenden.
OPMERKING: De printer kan u vragen om uw e-mailadres aan het adresboek of de lijst met
contactpersonen toe te voegen.
NLWW Scannen en verzenden naar e-mail 105
Scannen en verzenden naar netwerkmap
Inleiding
De printer kan een bestand scannen en opslaan in een gedeelde map op het netwerk. Voordat u deze functie
gebruikt, moet u de functie eerst inschakelen en de gedeelde mappen configureren via de geïntegreerde
webserver van HP. De systeembeheerder kan voorgedefinieerde Quick Sets-mappen configureren. Anders
moet u voor elke taak het mappad opgeven.
Een document naar een map scannen en opslaan
OPMERKING: Het is mogelijk dat u zich moet aanmelden op de printer om deze functie te kunnen
gebruiken.
1. Plaats het document met de afdrukzijde naar beneden op de glasplaat van de scanner of plaats het met
de afdrukzijde naar boven in de documentinvoer en stel de papiergeleiders in op het documentformaat.
2. Raak de knop Opslaan in netwerkmap op het beginscherm van het bedieningspaneel aan.
3. Als u alleen voor deze taak een pad wilt opgeven, raakt u de knop Toevoegen
aan om een
toetsenbord te openen en voert u het pad naar de map in. Raak vervolgens de knop OK aan. Gebruik
deze structuur voor het pad:
\\server\map, waarbij 'server' de naam is van de server met daarop de gedeelde map, en 'map' de
naam van de gedeelde map. Als de map in andere mappen is genest, voert u alle benodigde segmenten
van het pad in om de map te bereiken. Bijvoorbeeld: \\server\map\map
Of selecteer een vooraf gedefinieerd Quick Sets-pad of een pad dat is gekoppeld aan een
contactpersoon.
OPMERKING: Het veld Mappaden bevat mogelijk een voorgedefinieerd pad en is mogelijk niet
bewerkbaar. In dat geval heeft de beheerder deze map geconfigureerd voor algemene toegang.
4. Raak het tekstveld Bestandsnaam aan om een toetsenbord te openen en typ de naam van het bestand.
Raak vervolgens de knop OK aan.
5. Raak de knop Meer opties aan om instellingen voor het document te configureren. Bijvoorbeeld:
●
Selecteer Bestandstype en resolutie om het gewenste type bestand, de resolutie en de
uitvoerkwaliteit op te geven.
●
Als het originele document aan beide zijden is afgedrukt, selecteert u Zijden origineel en selecteert
u vervolgens Dubbelzijdig.
6. Raak de knop voorbeeld
aan om een voorbeeld van het document weer te geven.
7. Als het document gereed is, raakt u de knop Start
aan om het bestand op te slaan.
106 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
Scannen en verzenden naar USB-flashstation
Inleiding
De printer kan een bestand scannen en vervolgens opslaan op een USB-flashstation. Voordat u deze functie
gebruikt, moet u de functie eerst inschakelen en configureren via de geïntegreerde webserver van HP.
Een document scannen en opslaan op een USB-flashstation
OPMERKING: Het is mogelijk dat u zich moet aanmelden op de printer om deze functie te kunnen
gebruiken.
1. Plaats het document met de afdrukzijde naar beneden op de glasplaat van de scanner of plaats het met
de afdrukzijde naar boven in de documentinvoer en stel de papiergeleiders in op het documentformaat.
2. Plaats het USB-flashstation in de USB-poort bij het bedieningspaneel van de printer.
3. Blader op het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer naar de knop Opslaan op USB en
raak deze knop aan.
4. Sla het bestand in de hoofdmap van het USB-flashstation op, sla het in een bestaande map op, of raak
de knop Nieuwe map aan om een nieuwe map te maken op het USB-flashstation...
5. Raak het tekstveld Bestandsnaam aan om een toetsenbord te openen en typ de naam van het bestand.
Raak vervolgens de knop OK aan.
6. Raak de knop Meer opties aan om instellingen voor het document te configureren. Bijvoorbeeld:
●
Selecteer Bestandstype en resolutie om het gewenste type bestand, de resolutie en de
uitvoerkwaliteit op te geven.
●
Als het originele document aan beide zijden is afgedrukt, selecteert u Zijden origineel en selecteert
u vervolgens Dubbelzijdig.
7. Raak de knop voorbeeld
aan om een voorbeeld van het document weer te geven.
8. Als het document gereed is, raakt u de knop Start
aan om het bestand op te slaan.
NLWW Scannen en verzenden naar USB-flashstation 107
Overige scantaken
Ga naar www.hp.com/support/colorljM577MFP.
Er zijn instructies beschikbaar voor het uitvoeren van specifieke scantaken, zoals:
●
Pagina's uit boeken of andere gebonden documenten kopiëren of scannen
●
Een gescand document verzenden naar een map in het printergeheugen
●
Beide zijden van een identiteitsbewijs kopiëren of scannen
●
Een document in brochure-indeling kopiëren of scannen
108 Hoofdstuk 6 Scan NLWW
7Fax
●
Fax instellen
●
Faxconfiguratie wijzigen
●
Een fax versturen
●
Overige faxtaken
Voor meer informatie:
De volgende informatie is correct op het moment van uitgave. Zie
www.hp.com/support/colorljM577MFP
voor actuele informatie.
De uitgebreide Help van HP voor de printer omvat de volgende informatie:
●
Installeren en configureren
●
Leren en gebruiken
●
Problemen oplossen
●
Software- en firmware-updates downloaden
●
Meepraten op ondersteuningsforums
●
Informatie over garantie en wettelijke voorschriften zoeken
NLWW 109
Fax instellen
Inleiding
Deze informatie is van toepassing op fax- en Flow-modellen of op andere printers als een optioneel analoog
faxaccessoire is geïnstalleerd. Sluit voordat u doorgaat de printer aan op een telefoonlijn (voor de analoge
fax) of op een internet- of netwerkfaxservice.
Fax instellen via het bedieningspaneel van de printer
1. Blader op het beginscherm van de printer naar Beheer en raak dit aan.
2. Open de volgende menu's:
●
Faxinstellingen
●
Instellingen faxverzending
●
Faxverzending instellen
●
Wizard Fax instellen
OPMERKING: Als het menu Faxinstellingen niet voorkomt in de lijst, is de LAN- of internetfax mogelijk
ingeschakeld. Wanneer de LAN- of internetfax is ingeschakeld, is het analoge faxaccessoire
uitgeschakeld en wordt het menu Faxinstellingen niet weergegeven. Er kan slechts één faxfunctie
tegelijk zijn ingeschakeld: de LAN-fax, de internetfax of de analoge fax. Als u de analoge fax wilt
gebruiken terwijl de LAN-fax is ingeschakeld, gebruikt u de geïntegreerde webserver van HP om LAN-
fax uit te schakelen.
3. Volg de procedure in de wizard Fax instellen om de vereiste faxinstellingen te configureren.
110 Hoofdstuk 7 Fax NLWW
Faxconfiguratie wijzigen
OPMERKING: De instellingen die met de wizard Fax instellen zijn geconfigureerd via het bedieningspaneel,
hebben voorrang op de instellingen die zijn opgegeven in de geïntegreerde webserver van HP.
●
Kiesinstellingen voor fax
●
Algemene instellingen faxverzending
●
Instellingen faxontvangst
Kiesinstellingen voor fax
1. Blader in het beginscherm van het product naar Beheer en raak dit aan
2. Open de volgende menu's:
●
Faxinstellingen
●
Instellingen faxverzending
●
Faxverzending instellen
●
Kiesinstellingen voor fax
U kunt de volgende instellingen configureren:
Menuoptie Omschrijving
fax, kiestoonvolume Met de instelling Kiestoonvolume fax kunt u het kiesvolume van het apparaat tijdens het
verzenden van faxen instellen.
kiesmodus Met de instelling Kiesmodus bepaalt u het type kiestoon dat wordt gebruikt: toonkiezen
(telefoons met druktoetsen) of pulskiezen (telefoons met draaischijf).
Fax Send Speed (Verzendsnelheid fax) Met de instelling Snelheid faxverzending kunt u de bitsnelheid (gemeten in bit per
seconde) van het analoge faxmodem voor het verzenden van faxen instellen.
●
Snel (standaard) — v.34/max. 33.600 bps
●
Gemiddeld — v.17/max. 14.400 bps
●
Langzaam — v.29/max. 9.600 bps
interval opnieuw kiezen Bij de instelling Interval voor opnieuw kiezen geeft u op hoeveel minuten er tussen de
nieuwe kiespogingen moet zitten als het gekozen nummer bezet is, als er niet wordt
opgenomen of als er een fout optreedt.
OPMERKING: Mogelijk verschijnt er een bericht op het bedieningspaneel dat het
nummer opnieuw wordt gekozen wanneer zowel de instelling Opnieuw kiezen bij bezet
als de instelling Opnieuw kiezen bij geen antwoord is uitgeschakeld. Dit gebeurt als de
faxmodule een nummer kiest, verbinding maakt en de verbinding vervolgens
onverwachts wordt afgebroken. Als gevolg van deze fout voert de faxmodule
automatisch drie nieuwe kiespogingen uit, ongeacht de instellingen voor opnieuw
kiezen. Tijdens het opnieuw kiezen wordt een bericht op het bedieningspaneel
weergegeven met de melding dat er opnieuw wordt gekozen.
Opnieuw kiezen bij fout Met de functie Opnieuw kiezen bij fout stelt u in hoe vaak een faxnummer opnieuw moet
worden gekozen wanneer er een fout optreedt tijdens het verzenden van een fax.
NLWW Faxconfiguratie wijzigen 111
Menuoptie Omschrijving
Opnieuw kiezen bij bezet Met de instelling Opnieuw kiezen bij bezet geeft u op hoe vaak (0 - 9 keer) de faxmodule
een nummer opnieuw moet kiezen wanneer het nummer bezet is. Het interval tussen de
herkiespogingen wordt bepaald met de instelling Interval opnieuw kiezen.
Opnieuw kiezen bij geen antwoord Met de instelling Opnieuw kiezen bij geen antwoord geeft u op hoe vaak de faxmodule
een nummer opnieuw moet kiezen als er niet wordt opgenomen. Afhankelijk van de
land/regio-instelling is het aantal herkiespogingen 0 tot 1 of 0 tot 2. Het interval tussen
de herkiespogingen wordt bepaald door de instelling Interval opnieuw kiezen.
kiestoon detecteren Met de instelling Kiestoon detecteren bepaalt u of vóór het verzenden van een fax wordt
gecontroleerd of er een kiestoon hoorbaar is.
Voorkiesnummer Met de instelling Voorkiesnummer kunt u opgeven dat er een voorkiesnummer
(bijvoorbeeld 9 voor een buitenlijn) wordt ingevoerd tijdens het kiezen. Dit
voorkiesnummer wordt automatisch toegevoegd aan alle gekozen telefoonnummers.
Algemene instellingen faxverzending
1. Blader in het beginscherm van het product naar Beheer en raak dit aan
2. Open de volgende menu's:
●
Faxinstellingen
●
Instellingen faxverzending
●
Faxverzending instellen
●
Algemene instellingen faxverzending
U kunt de volgende instellingen configureren:
Menuoptie Omschrijving
Bevestiging faxnummer Als de functie Bevestiging faxnummer is ingeschakeld, moet het faxnummer tweemaal
worden ingevoerd ter controle. Deze functie is standaard uitgeschakeld.
Pc-faxverzending Met de functie Pc-faxverzending kunt u faxen verzenden vanaf een computer. Deze
functie is standaard ingeschakeld.
Faxkopregel Gebruik de functie Faxkopregel om aan te geven of de kopregel moet worden
toegevoegd aan het begin van de pagina en de faxinhoud omlaag moeten worden
geschoven, of dat de kopregel over de vorige kopregel heen moet worden afgedrukt.
JBIG-compressie Als u de functie JBIG-compressie inschakelt, worden faxen sneller verzonden waardoor u
kunt besparen op telefoonkosten. Het wordt derhalve aanbevolen deze functie in te
schakelen. Het gebruik van de functie JBIG-compressie kan echter leiden tot
compatibiliteitsproblemen als er wordt gecommuniceerd met bepaalde oudere typen
faxapparaten. In dat geval kunt u deze functie beter uitschakelen.
OPMERKING: De functie JBIG-compressie werkt alleen als deze zowel op het
verzendende als het ontvangende apparaat aanwezig is.
112 Hoofdstuk 7 Fax NLWW
Menuoptie Omschrijving
Foutcorrectiemodus Normaal gesproken worden de signalen op de telefoonlijn tijdens het verzenden of
ontvangen van een fax gecontroleerd door de faxmodule. Als de faxmodule tijdens de
verzending een fout vaststelt en de instelling Foutcorrectiemodus is ingeschakeld, kan
de faxmodule een verzoek verzenden om het foutieve gedeelte van de fax nogmaals te
verzenden.
De functie Foutcorrectiemodus is standaard ingeschakeld. Schakel deze functie alleen
uit als er problemen zijn met het verzenden of ontvangen van faxen en u bereid bent
fouten in de verzending en een lagere beeldkwaliteit te accepteren. Het kan handig zijn
de foutcorrectie uit te schakelen als u probeert een fax naar het buitenland te verzenden
of als u een fax uit het buitenland ontvangt, of wanneer u gebruikmaakt van een
satelliettelefoonverbinding.
OPMERKING: Sommige VoIP-providers kunnen adviseren de instelling
Foutcorrectiemodus uit te schakelen. Dit is gewoonlijk echter niet noodzakelijk.
Overeenkomend faxsnelkiesnummer De functie Overeenkomend faxsnelkiesnummer kan u helpen bij het kiezen van
faxnummers.
Wanneer u handmatig een faxnummer kiest, controleert deze functie de opgeslagen
snelkiesnummers op een nummer dat overeenkomt met het nummer dat u invoert. Dit
kan het kiezen versnellen en u helpen als u het snelkiesnummer van een bepaald
faxnummer niet meer weet.
Als het apparaat een overeenkomend snelkiesnummer vindt voor het nummer dat u
handmatig hebt ingevoerd, kunt u Ja aanraken als u de fax naar dat nummer wilt
verzenden of het nummer wilt toevoegen aan de faxdistributielijst.
Instellingen faxontvangst
1. Blader in het beginscherm van het product naar Beheer en raak dit aan
2. Open de volgende menu's:
●
Faxinstellingen
●
Instellingen faxontvangst
●
Faxontvangst instellen
U kunt de volgende instellingen configureren:
Menuoptie Omschrijving
Belvolume Raak de vervolgkeuzelijst Belvolume aan als u het belvolume wilt aanpassen.
Aantal belsignalen Met de instelling Aantal belsignalen bepaalt u het aantal keren dat de telefoon overgaat
voordat een gesprek wordt beantwoord door de faxmodule.
OPMERKING: Het standaardaantal opties dat beschikbaar is voor de instelling Aantal
belsignalen, is afhankelijk van het land/de regio. Het aantal opties dat beschikbaar is
voor de instelling Aantal belsignalen varieert per land/regio.
Als er fouten optreden bij het beantwoorden van oproepen door de faxmodule en Aantal
belsignalen is ingesteld op 1, kunt u proberen deze instelling te verhogen naar 2.
NLWW Faxconfiguratie wijzigen 113
Menuoptie Omschrijving
Snelheid faxontvangst Raak de vervolgkeuzelijst Snelheid faxontvangst aan en selecteer een van de volgende
opties:
●
Snel (standaard) — v.34/max. 33.600 bps
●
Gemiddeld — v.17/max. 14.400 bps
●
Langzaam — v.29/max. 9.600 bps
Beltooninterval Raak het vak onder de kop Beltooninterval aan om het toetsenblok weer te geven. Voer
met het toetsenblok een waarde voor het beltooninterval in en raak vervolgens op de
knop OK aan. De standaardinstelling voor het belinterval is 600 ms.
Beltoonfrequentie Raak het vak onder de kop Beltoonfrequentie aan om het toetsenblok weer te geven.
Voer met het toetsenblok een waarde voor de beltoonfrequentie in en raak vervolgens
op de knop OK aan. De standaardinstelling voor de beltoonfrequentie is 68 Hz, wat
betekent dat beltonen tot 68 Hz kunnen worden gedetecteerd.
114 Hoofdstuk 7 Fax NLWW
Een fax versturen
1. Plaats het document met de afdrukzijde naar beneden op de glasplaat van de scanner of plaats het met
de afdrukzijde naar boven in de documentinvoer en stel de papiergeleiders in op het documentformaat.
2. Raak vanaf het beginscherm op het bedieningspaneel van de printer de knop Fax aan.
3. Geef de ontvangers op met behulp van een van de volgende methoden:
Ontvangers handmatig invoeren
▲
Raak het veld Faxnummer aan om het toetsenbord te openen, voer een faxnummer in en raak
vervolgens de knop OK aan.
Ontvangers uit de lijst met contactpersonen invoeren
a. Raak de knop Contactpersonen
naast het veld Faxnummer aan om het scherm
Contactpersonen te openen.
b. Selecteer in de vervolgkeuzelijst de gewenste lijst met contactpersonen.
c. Selecteer een naam uit de lijst met contactpersonen om de naam toe te voegen aan de
ontvangerslijst. Herhaal deze stap voor elke ontvanger en raak vervolgens de knop OK aan.
4. Raak de knop Meer opties aan om instellingen voor het document te configureren. Bijvoorbeeld:
●
Selecteer Resolutie om de resolutie voor de fax op te geven.
●
Als het originele document aan beide zijden is afgedrukt, selecteert u Zijden origineel en selecteert
u vervolgens Dubbelzijdig.
5. Raak de knop voorbeeld
aan om een voorbeeld van het document weer te geven.
6. Als het document gereed is, raakt u de knop Start
aan om de fax te verzenden.
NLWW Een fax versturen 115
Overige faxtaken
Ga naar www.hp.com/support/colorljM577MFP.
Er zijn instructies beschikbaar voor het uitvoeren van specifieke faxtaken, zoals:
●
Faxsnelkieslijsten maken en beheren
●
Factuurcodes configureren
●
Een faxafdrukschema gebruiken
●
Inkomende faxen blokkeren
●
Faxen archiveren en doorsturen
116 Hoofdstuk 7 Fax NLWW
8 De printer beheren
●
Geavanceerde configuratie met de geïntegreerde webserver van HP (EWS)
●
Geavanceerde configuratie met HP Utility voor OS X
●
IP-netwerkinstellingen configureren
●
Functies voor beveiliging van de printer
●
Instellingen voor energiebesparing
●
HP Web Jetadmin
●
Software- en firmware-updates
Voor meer informatie:
De volgende informatie is correct op het moment van uitgave. Zie
www.hp.com/support/colorljM577MFP
voor actuele informatie.
De uitgebreide Help van HP voor de printer omvat de volgende informatie:
●
Installeren en configureren
●
Leren en gebruiken
●
Problemen oplossen
●
Software- en firmware-updates downloaden
●
Meepraten op ondersteuningsforums
●
Informatie over garantie en wettelijke voorschriften zoeken
NLWW 117
Geavanceerde configuratie met de geïntegreerde webserver van
HP (EWS)
●
Inleiding
●
De geïntegreerde webserver van HP (EWS) openen
●
Functies van de geïntegreerde webserver van HP
Inleiding
Met de geïntegreerde webserver van HP kunt u via de computer afdrukfuncties beheren in plaats van via het
bedieningspaneel van de printer.
●
Printerstatusinformatie bekijken
●
De resterende levensduur van de benodigdheden bepalen en nieuwe benodigdheden bestellen
●
De configuratie van de laden weergeven en wijzigen
●
De menuconfiguratie van het bedieningspaneel van de printer bekijken en wijzigen
●
Interne pagina's weergeven en afdrukken
●
Meldingen ontvangen over gebeurtenissen met betrekking tot de printer en de benodigdheden
●
De netwerkconfiguratie bekijken en wijzigen
De geïntegreerde webserver van HP is beschikbaar wanneer de printer is aangesloten op een IP-netwerk. De
geïntegreerde webserver van HP biedt geen ondersteuning voor IPX-printeraansluitingen. U hebt geen
toegang tot internet nodig om de geïntegreerde webserver van HP te kunnen openen en gebruiken.
Wanneer de printer is aangesloten op het netwerk, is de geïntegreerde webserver van HP automatisch
beschikbaar.
OPMERKING: De geïntegreerde webserver van HP is niet toegankelijk buiten de netwerkfirewall.
De geïntegreerde webserver van HP (EWS) openen
1. Raak de knop Netwerk aan vanaf het beginscherm op het bedieningspaneel van de printer om het IP-
adres of de hostnaam weer te geven.
2. Open een internetbrowser en voer in de adresregel het IP-adres of de hostnaam in zoals die wordt
weergegeven op het bedieningspaneel van de printer. Druk op de toets Enter op het toetsenbord van de
pc. De geïntegreerde webserver wordt geopend.
OPMERKING: Als uw internetbrowser het bericht Er is een probleem met het beveiligingscertificaat
van deze website weergeeft als u de EWS probeer te openen, klikt u op Doorgaan naar deze website
(niet aanbevolen).
Doorgaan naar deze website (niet aanbevolen) is niet schadelijk voor de computer terwijl u navigeert
in de EWS van de HP-printer.
Om de geïntegreerde webserver van HP te kunnen gebruiken, moet de browser aan de volgende vereisten
voldoen:
118 Hoofdstuk 8 De printer beheren NLWW
Windows® 7
●
Internet Explorer (versie 8.x of hoger)
●
Google Chrome (versie 34.x of hoger)
●
Firefox (versie 20.x of hoger)
Windows® 8 of hoger
●
Internet Explorer (versie 9.x of hoger)
●
Google Chrome (versie 34.x of hoger)
●
Firefox (versie 20.x of hoger)
OS X
●
Safari (versie 5.x of hoger)
●
Google Chrome (versie 34.x of hoger)
Linux
●
Google Chrome (versie 34.x of hoger)
●
Firefox (versie 20.x of hoger)
Functies van de geïntegreerde webserver van HP
●
Tabblad Informatie
●
Tabblad Algemeen
●
Tabblad Kopiëren/afdrukken
●
Tabblad Scannen/digitaal verzenden
●
Tabblad Fax
●
Tabblad Probleemoplossing
●
Tabblad Beveiliging
●
Tabblad HP-webservices
●
Tabblad Netwerk
●
Lijst Overige koppelingen
Tabblad Informatie
Tabel 8-1 Tabblad Informatie van de geïntegreerde webserver van HP
Menu Omschrijving
Status apparaat Hiermee geeft u de status van de printer weer en de geschatte resterende levensduur
van benodigdheden van HP. Op deze pagina worden ook de soort en het formaat
weergegeven van het papier dat voor elke lade is ingesteld. Klik op de koppeling
Instellingen wijzigen om de standaardinstellingen te wijzigen.
NLWW Geavanceerde configuratie met de geïntegreerde webserver van HP (EWS) 119
Tabel 8-1 Tabblad Informatie van de geïntegreerde webserver van HP (vervolg)
Menu Omschrijving
Taaklogboek Toont een overzicht van alle taken die door de printer zijn verwerkt.
Configuratiepagina Toont de informatie op de configuratiepagina.
Pagina Status benodigdheden Toont de status van de benodigdheden voor de printer.
Pagina Gebeurtenislogboek Hierin staan alle printergebeurtenissen en -fouten. Gebruik de koppeling HP Instant
Support (in de voettekst op alle pagina's van de geïntegreerde webserver van HP) om
een set dynamische webpagina's weer te geven die u helpen bij het oplossen van
problemen. Op deze pagina's vindt u aanvullende diensten die beschikbaar zijn voor de
printer.
gebruikspagina Hierop wordt een overzicht gegeven van het aantal pagina's dat met de printer is
afgedrukt, gegroepeerd op formaat, soort en afdrukpad.
Apparaatgegevens Hier worden de netwerknaam, het adres en het model van de printer weergegeven. U
wijzigt deze vermeldingen door op het tabblad Algemeen op het menu
Apparaatgegevens te klikken.
Foto van bedieningspaneel Hiermee geeft u een afbeelding weer van het huidige scherm van het bedieningspaneel.
Afdrukken Upload een afdrukbaar bestand van de computer om af te drukken. De printer gebruikt
de standaardafdrukinstellingen om het bestand af te drukken.
Afdrukbare rapporten en pagina's Hier krijgt u een overzicht van de interne rapporten en pagina's voor de printer. Selecteer
een of meer items die u wilt afdrukken of weergeven.
Tabblad Algemeen
Tabel 8-2 Tabblad Algemeen van de geïntegreerde webserver van HP
Menu Omschrijving
Bedieningspaneel aanpassen Herschik, toon of verberg functies op het scherm van het bedieningspaneel.
Wijzig de standaardschermtaal.
Quick Sets instellen Hiermee configureert u taken die beschikbaar zijn in het gedeelte Quick Sets in het
beginscherm van het bedieningspaneel van de printer.
Waarschuwingen Hiermee stelt u e-mailwaarschuwingen in voor diverse gebeurtenissen met betrekking
tot de printer en de benodigdheden.
Menu Beheer op bedieningspaneel. Hiermee geeft u de structuur van het menu Beheer weer op het bedieningspaneel.
OPMERKING: Op dit scherm kunt u instellingen configureren, maar de geïntegreerde
webserver van HP biedt meer geavanceerde configuratieopties dan het menu Beheer.
AutoSend Hiermee stelt u in dat er automatisch e-mailberichten naar een bepaald adres worden
verzonden over de printerconfiguratie en de benodigdheden.
Overige koppelingen bewerken Hiermee kunt u een koppeling naar een andere website instellen of aanpassen. Deze
koppeling staat in het gedeelte Overige koppelingen op alle pagina's van de
geïntegreerde webserver van HP.
Bestelinformatie Hier kunt informatie invoeren voor het bestellen van vervangende tonercartridges. Deze
informatie wordt weergegeven op de statuspagina voor benodigdheden.
Apparaatgegevens Hiermee kunt u de printer een naam geven en er een artikelnummer aan toekennen.
Voer de naam in voor de primaire contactpersoon die informatie over de printer
ontvangt.
120 Hoofdstuk 8 De printer beheren NLWW
Tabel 8-2 Tabblad Algemeen van de geïntegreerde webserver van HP (vervolg)
Menu Omschrijving
taal Hiermee stelt u de taal in voor de geïntegreerde webserver van HP.
Datum en tijd Hiermee stelt u de datum en tijd in of kunt u de tijd synchroniseren met een
netwerktijdserver.
Energy Settings (Energie-instellingen) Hiermee kunt u sluimerinstellingen instellen en bewerken zakelijke en niet-zakelijke
uren, wekken, sluimertijd en feestdagen voor de printer.
U kunt ook instellen bij welke handelingen de printer vanuit de sluimerstand moet
worden geactiveerd.
Back-up maken en herstellen Hiermee maakt u een back-upbestand met de printer- en gebruikersgegevens. Indien
nodig kunt u met dit bestand gegevens op de printer herstellen.
Fabrieksinstellingen terugzetten Hiermee herstelt u de fabrieksinstellingen van de printer.
Installatieprogramma Hiermee installeert u externe softwareprogramma's om de functionaliteit van de printer
uit te breiden.
Firmware-upgrade Hiermee downloadt en installeert u firmware-upgradebestanden voor de printer.
Quota en statistische diensten Geeft verbindingsinformatie over externe statistiekenservcies.
Tabblad Kopiëren/afdrukken
Tabel 8-3 Tabblad Kopiëren/afdrukken van de geïntegreerde webserver van HP
Menu Omschrijving
Ophalen vanaf USB instellen Hiermee kunt u het menu Afdrukken van USB-station op het bedieningspaneel in- of
uitschakelen.
Opgeslagen taken beheren Hiermee schakelt u de optie om taken in het printergeheugen op te slaan, in of uit.
U kunt de opties voor het opslaan van taken configureren.
Papiersoorten aanpassen Hiermee negeert u de fabrieksinstellingen als er problemen met de afdrukkwaliteit
optreden wanneer u een specifiek papiersoort gebruikt.
Kleur beperken
(Alleen voor kleurenprinters)
Hiermee geeft u al dan niet toestemming voor afdrukken en kopiëren in kleur.
U kunt afdrukken in kleur toestaan voor afzonderlijke gebruikers of voor taken die
vanuit bepaalde softwareprogramma's worden verzonden.
Algemene afdrukinstellingen Hiermee configureert u instellingen voor alle printtaken, waaronder kopieertaken en
ontvangen faxen.
Kopieerinstellingen Hiermee configureert u standaardopties voor kopieertaken.
Laden beheren Hiermee configureert u instellingen voor papierladen.
NLWW Geavanceerde configuratie met de geïntegreerde webserver van HP (EWS) 121
Tabblad Scannen/digitaal verzenden
Tabel 8-4 Tabblad Scannen/digitaal verzenden van de geïntegreerde webserver van HP
Menu Omschrijving
E-mail instellen Hiermee kunt u de standaard-e-mailinstellingen voor digitaal verzenden configureren,
waaronder de volgende instellingen:
●
Instellingen voor de uitgaande mailserver (SMTP)
●
Standaardinstellingen voor E-mail Quick Sets-taken
●
Standaardberichtinstellingen, zoals het adres "Van" en de onderwerpregel.
●
Instellingen voor digitale ondertekening en codering
●
Instellingen voor e-mailmeldingen
●
Standaardscaninstellingen voor e-mailtaken
●
Standaardbestandsinstellingen voor e-mailtaken
Opslaan naar netwerkmap instellen Hiermee kunt u de instellingen voor de netwerkmappen voor digitaal verzenden
configureren, inclusief de volgende instellingen:
●
Standaardinstellingen voor Quick Sets-taken die zijn opgeslagen in een
netwerkmap
●
Instellingen voor notificaties
●
Standaardscaninstellingen voor taken die zijn opgeslagen in een netwerkmap
●
Standaardbestandsinstellingen voor taken die zijn opgeslagen in een netwerkmap
Opslaan op SharePoint® Hiermee kunt u de Microsoft SharePoint® -instellingen voor digitaal verzenden
configureren, waaronder de volgende instellingen:
●
Standaardinstellingen voor Quick Sets-taken die zijn opgeslagen in een
documentbibliotheek op de SharePoint®-site
●
Standaardinstellingen voor taken die zijn opgeslagen in een documentbibliotheek
op de SharePoint®-site
Opslaan naar USB instellen Hiermee kunt u de USB-instellingen voor digitaal verzenden configureren, inclusief de
volgende instellingen:
●
Standaardinstellingen voor Quick Sets die zijn opgeslagen op een USB-flashstation
●
Instellingen voor notificaties
●
Standaardscaninstellingen voor taken die zijn opgeslagen op een USB-flash-
station
●
Standaardbestandsinstellingen voor taken die zijn opgeslagen op een USB-
flashstation
Contactpersonen Het beheer van contactpersonen omvat onder meer:
●
E-mailadressen een voor een toevoegen aan de printer.
●
Als u dit te omslachtig vindt, kunt u in één keer een lange lijst met veelgebruikte e-
mailadressen op de printer importeren.
●
Contactpersonen van de printer exporteren naar een .CSV-bestand op de computer
als back-up, of de records importeren op een andere HP-printer.
●
E-mailadressen bewerken die op de printer zijn opgeslagen.
122 Hoofdstuk 8 De printer beheren NLWW
Tabel 8-4 Tabblad Scannen/digitaal verzenden van de geïntegreerde webserver van HP (vervolg)
Menu Omschrijving
Voorkeuren Hiermee configureert u instellingen voor het geval dat het formaat niet kan worden
gedetecteerd op de glasplaat.
Snelle wizards voor instellingen voor e-
mail en opslaan in netwerkmappen
Hiermee configureert u de printer om gescande afbeeldingen als e-mailbijlagen te
verzenden.
Hiermee configureert u de printer om gescande afbeeldingen op te slaan in Quick Sets
voor netwerkmappen. Met Quick Sets hebt u gemakkelijk toegang tot bestanden die op
het netwerk zijn opgeslagen.
Digital Sending Software instellen Hiermee kunt u instellingen configureren voor het gebruik van de optionele Digital
Sending software.
Tabblad Fax
Tabel 8-5 Tabblad Faxen van de geïntegreerde webserver van HP
Menu Omschrijving
Faxverzending instellen Hiermee kunt u de instellingen voor het verzenden van faxberichten configureren,
inclusief de volgende instellingen:
●
Standaardinstellingen voor uitgaande faxberichten
●
Instellingen voor notificaties
●
Standaardinstellingen voor het verzenden van faxen met de interne faxmodem
●
Instellingen voor het gebruik van een LAN-faxservice
●
Instellingen voor het gebruik van een Internet-faxservice
Snelkiesnummers Hiermee beheert u de snelkiesnummers. Zo kunt u:
●
.CSV-bestanden met e-mailadressen, faxnummers of gebruikersrecords
importeren als u die gegevens op deze printer wilt gebruiken.
●
E-mailadressen, faxnummers of gebruikersrecords van de printer exporteren naar
een bestand op de computer als back-up, of de records importeren op een andere
HP-printer.
Faxontvangst instellen Standaard afdrukopties configureren voor inkomende faxen en een schema opzetten
voor het afdrukken van faxen.
Fax archiveren en doorsturen Hiermee kunt u het archiveren en doorsturen van faxberichten in- of uitschakelen en
basisinstellingen voor beide functies configureren:
●
Faxarchivering kan worden gebruikt om een kopie van alle inkomende en
uitgaande faxberichten naar een e-mailadres, netwerkmap of FTP-server te
verzenden.
●
Bij het doorsturen van faxberichten worden inkomende faxberichten naar een
ander faxapparaat gestuurd.
Faxactiviteitenlog Bevat een lijst van de faxen die zijn verzonden en ontvangen door deze printer.
NLWW Geavanceerde configuratie met de geïntegreerde webserver van HP (EWS) 123
Tabblad Probleemoplossing
Tabel 8-6 Tabblad Probleemoplossing van de geïntegreerde webserver van HP
Menu Omschrijving
Algemene probleemoplossing Hiermee kunt u een verscheidenheid aan rapporten afdrukken om u te helpen bij het
oplossen van problemen met de printer.
Hiermee kunt u instellingen voor Fax, OXPd en Automatisch herstel configureren.
Diagnostische gegevens ophalen
OPMERKING: Deze optie is alleen
beschikbaar als er een
beheerderswachtwoord is ingesteld op het
tabblad Beveiliging.
Hiermee kunt u printergegevens exporteren naar een bestand, dat nuttig kan zijn voor
gedetailleerde probleemanalyse.
Kalibratie/reiniging Hiermee kunt u de automatische reinigingsfunctie inschakelen, een reinigingspagina
maken en afdrukken, en de printer onmiddellijk kalibreren.
Firmware-upgrade Hiermee downloadt en installeert u firmware-upgradebestanden voor de printer.
Fabrieksinstellingen terugzetten Hiermee herstelt u de fabrieksinstellingen van de printer.
Tabblad Beveiliging
Tabel 8-7 Tabblad Beveiliging van de geïntegreerde webserver van HP
Menu Omschrijving
Algemene beveiliging Instellingen voor algemene beveiliging, waaronder het volgende:
●
Hiermee kunt u een beheerderswachtwoord configureren zodat u de toegang tot
bepaalde functies op de printer kunt beperken.
●
Hiermee kunt u een PJL‑wachtwoord instellen voor het uitvoeren van
PJL‑opdrachten.
●
Hiermee kunt u de toegang tot het bestandssysteem instellen alsmede de
beveiliging voor het uitvoeren van firmware-upgrades.
●
Hiermee kunt u de host-USB-poort op het bedieningspaneel of de USB-
connectiviteitspoort op de formatter voor direct afdrukken vanaf een computer in-
of uitschakelen.
●
Hiermee kunt u de status van alle beveiligingsinstellingen weergeven.
Toegangsbeheer Hiermee kunt u de toegang tot printerfuncties voor bepaalde personen of groepen
configureren, en de methode selecteren waarmee personen zich bij de printer
aanmelden.
Opgeslagen gegevens beveiligen Hiermee kunt u de interne harde schijf van de printer configureren en beheren. Voor
maximale beveiliging wordt deze printer geleverd met een gecodeerde harde schijf.
Hiermee kunt u instellingen configureren voor taken die zijn opgeslagen op de harde
schijf van de printer.
Certificaatbeheer Hiermee installeert en beheert u beveiligingscertificaten voor toegang tot de printer en
het netwerk.
124 Hoofdstuk 8 De printer beheren NLWW
Tabel 8-7 Tabblad Beveiliging van de geïntegreerde webserver van HP (vervolg)
Menu Omschrijving
Beveiliging Webservices Hiermee staat u toe dat webpagina's van verschillende domeinen toegang hebben tot de
informatiebronnen op deze printer. Als er geen locaties aan de lijst worden toegevoegd,
worden alle sites vertrouwd.
Zelftest Hiermee kunt u controleren of de beveiligingsfuncties overeenkomstig de verwachte
systeemparameters functioneren.
Tabblad HP-webservices
Op het tabblad HP-webservices kunt u de HP-webservices voor deze printer configureren en inschakelen. U
moet HP-webservices inschakelen om de functie HP ePrint te gebruiken.
Tabel 8-8 Tabblad HP-webservices van geïntegreerde webserver van HP
Menu Omschrijving
Web Services Setup Verbind deze printer via internet met het ePrintCenter van HP door HP-webservices in te
schakelen.
Web Proxy Hiermee configureert u een proxyserver als er problemen optreden bij het inschakelen
van HP-webservices of het verbinden van de printer met het internet.
Tabblad Netwerk
Op het tabblad Netwerk kunt u de netwerkinstellingen van de printer configureren en beveiligen wanneer dit
is aangesloten op een IP-netwerk. Dit tabblad wordt niet weergegeven als de printer op een ander soort
netwerk is aangesloten.
Tabel 8-9 Tabblad Netwerk van de geïntegreerde webserver van HP
Menu Omschrijving
TCP/IP-instellingen Hiermee configureert u de TCP/IP-instellingen voor IPv4- en IPv6-netwerken.
OPMERKING: Welke configuratieopties beschikbaar zijn, is afhankelijk van het
printservermodel.
Netwerkinstellingen Hiermee configureert u de instellingen voor IPX/SPX, AppleTalk, DLC/LLC en SNMP,
afhankelijk van het printservermodel.
Andere instellingen Hiermee configureert u de algemene afdrukprotocollen en -services die door de
printserver worden ondersteund. De beschikbare opties zijn afhankelijk van het
printservermodel, maar kunnen een firmware-update, LPD-wachtrijen, USB-instellingen,
ondersteuningsinformatie en vernieuwingsfrequentie omvatten.
AirPrint Hiermee kunt u afdrukken via het netwerk vanaf Apple-printers instellen en in- of
uitschakelen.
Taal selecteren Hiermee wijzigt u de taal die wordt weergegeven door de geïntegreerde webserver van
HP. Deze pagina verschijnt als de webpagina's meerdere talen ondersteunen. U kunt de
ondersteunde talen ook selecteren via de instellingen voor de voorkeurstaal in de
browser.
NLWW Geavanceerde configuratie met de geïntegreerde webserver van HP (EWS) 125
Tabel 8-9 Tabblad Netwerk van de geïntegreerde webserver van HP (vervolg)
Menu Omschrijving
Instellingen U kunt de huidige beveiligingsinstellingen bekijken en instellen op de fabriekswaarden.
Gebruik de wizard Beveiligingsconfiguratie om beveiligingsinstellingen te configureren.
OPMERKING: Gebruik de wizard Beveiligingsconfiguratie niet om de
beveiligingsinstellingen te configureren met behulp van een toepassing voor
netwerkbeheer, zoals HP Web Jetadmin.
Bevoegdheid Hiermee regelt u het configuratiebeheer en gebruik van deze printer, waaronder het
volgende:
●
Hier kunt u een beheerderswachtwoord instellen of wijzigen om de toegang tot
configuratieparameters te regelen.
●
Hier kunt u digitale certificaten voor de HP Jetdirect-printserver aanvragen,
installeren en beheren.
●
U kunt hosttoegang tot deze printer beperken met een ACL (toegangscontrolelijst)
(alleen voor bepaalde printservers op IPv4-netwerken).
Mgmt. Protocollen Hiermee configureert en beheert u de beveiligingsprotocollen voor deze printer. Zo kunt
u:
●
Het niveau van beveiligingsbeheer instellen voor de geïntegreerde webserver van
HP en het verkeer via HTTP en HTTPS beheren.
●
Het SNMP (Simple Network Management Protocol) configureren. De SNMP v1/v2c-
of SNMP v3-agenten op de printserver in- of uitschakelen.
●
De toegang via mogelijk onbeveiligde protocollen beheren, zoals
afdrukprotocollen, afdrukservices, detectieprotocollen, naamresolutieservices en
protocollen voor configuratiebeheer.
802.1X-verificatie Hiermee kunt u de instellingen voor 802.1X-verificatie op de Jetdirect-printserver
aanpassen aan de vereisten voor clientverificatie op het netwerk, en de
fabrieksinstellingen voor 802.1X-verificatie herstellen.
VOORZICHTIG: Wanneer u de instellingen voor 802.1X-verificatie wijzigt, kan de
verbinding met de printer verloren gaan. Om opnieuw verbinding te maken moet u
mogelijk de afdrukserver instellen op de fabriekswaarden en de printer opnieuw
installeren.
IPsec/Firewall Hiermee kunt u een firewallbeleid of een IPsec-/firewallbeleid bekijken of configureren
(alleen voor bepaalde HP Jetdirect-modellen).
Announcement-agent Hiermee kunt u de Announcement-agent van het HP-apparaat in- of uitschakelen, de
configuratieserver instellen en wederzijdse verificatie configureren middels certificaten.
Netwerkstatistieken Hier geeft u netwerkstatistieken weer die zijn verzameld en opgeslagen op de
HP Jetdirect-printserver.
Protocolinformatie Hier kunt u voor elk protocol een lijst weergeven met instellingen voor
netwerkconfiguratie op de HP Jetdirect-printserver.
Configuratiepagina Hier kunt u de HP Jetdirect-configuratiepagina weergeven die informatie bevat over de
status en de configuratie van HP Jetdirect.
126 Hoofdstuk 8 De printer beheren NLWW
Lijst Overige koppelingen
OPMERKING: Hiermee bepaalt u welke koppelingen worden weergegeven in de lijst Overige koppelingen
via het menu Overige koppelingen bewerken op het tabblad Algemeen. De volgende koppelingen worden
standaard weergegeven.
Tabel 8-10 Lijst Overige koppelingen van de geïntegreerde webserver van HP
Menu Omschrijving
Productondersteuning Hiermee gaat u naar de ondersteuningswebsite voor de printer waar u meer informatie
kunt zoeken over verschillende onderwerpen.
Benodigdheden aanschaffen Hiermee gaat u naar de website SureSupply van HP, waar u informatie vindt over het
aanschaffen van originele HP-benodigdheden, zoals tonercartridges en papier.
HP Instant Support Hiermee gaat u naar de website van HP, waar u oplossingen kunt vinden voor mogelijke
vragen en problemen.
NLWW Geavanceerde configuratie met de geïntegreerde webserver van HP (EWS) 127
Geavanceerde configuratie met HP Utility voor OS X
Gebruik de HP Utility om de status van de printer te controleren of de printerinstellingen via de computer
weer te geven of te wijzigen.
Gebruik de HP Utility als de printer beschikt over een USB-kabel of als deze is aangesloten op een TCP/IP-
netwerk.
HP Utility openen
1. Open op de computer het menu Systeemvoorkeuren en klik vervolgens op Afdrukken en faxen of
Afdrukken en scannen of Printers & scanners.
2. Selecteer de printer in de lijst.
3. Klik op de knop Opties en benodigdheden.
4. Klik op het tabblad Utility.
5. Klik op de knop Printer Utility openen.
Functies van HP Utility
In de HP Utility-werkbalk vindt u de volgende items:
●
Apparaten: Klik op deze knop om Mac-apparaten die door de HP Utility zijn gevonden, weer te geven of
te verbergen.
●
Alle instellingen: Klik op deze knop om terug te keren naar de startweergave van de HP Utility.
●
HP-ondersteuning: Klik op deze knop om een browser te openen en naar de HP-ondersteuningspagina
te gaan.
●
Benodigdheden: Klik op deze knop om de HP SureSupply-website te openen.
●
Registratie: Klik op deze knop om de registratiepagina van HP te openen.
●
Recycling: Klik op deze knop om de website van het HP Planet Partners-recyclingprogramma te
openen.
De HP Utility bestaat uit pagina's die u kunt openen door in de lijst Alle instellingen te klikken. In de volgende
tabel staat beschreven welke taken u kunt uitvoeren met HP Utility.
Item Omschrijving
Status benodigdheden Hiermee wordt de status van de printerbenodigdheden weergegeven en ziet u koppelingen om
online benodigdheden te bestellen.
Apparaatgegevens Hiermee geeft u informatie weer over de momenteel geselecteerde printer.
Bestand uploaden Brengt bestanden over van de computer naar de printer.
Lettertypen uploaden Brengt lettertypebestanden over van de computer naar de printer.
HP Connected Hiermee hebt u toegang tot de HP Connected-website.
Firmware bijwerken Zet een updatebestand voor firmware over naar de printer.
OPMERKING: Deze optie is alleen beschikbaar nadat u in het menu Weergave de optie Toon
geavanceerde opties hebt geselecteerd.
128 Hoofdstuk 8 De printer beheren NLWW
Item Omschrijving
Opdrachten Stuurt na de afdruktaak speciale tekens of afdrukopdrachten naar de printer.
OPMERKING: Deze optie is alleen beschikbaar nadat u in het menu Weergave de optie Toon
geavanceerde opties hebt geselecteerd.
Beheer van benodigdheden Configureert wat de printer moet doen wanneer benodigdheden het einde van de geschatte
levensduur naderen.
Configuratie van laden Hiermee wijzigt u de standaardlade-instellingen.
Uitvoerapparaten Hiermee beheert u instellingen voor optionele uitvoeraccessoires
Duplexmodus Hiermee schakelt u de modus voor automatisch dubbelzijdig afdrukken in.
EconoMode en tonerdichtheid Configureert de instellingen voor zuiniger tonergebruik.
E-mailwaarschuwingen Configureert automatische e-mailwaarschuwingen voor bepaalde situaties, bijvoorbeeld dat
benodigdheden moeten worden vervangen, laden leeg zijn, kleppen openstaan of papier is
vastgelopen.
Resolutie Hiermee stelt u de standaardafdrukresolutie in.
Directs Ports beveiligen Hiermee schakelt u afdrukken via USB-poorten of parallelle poorten uit.
Opgeslagen taken Beheert afdruktaken die zijn opgeslagen op de harde schijf van de printer.
Netwerkinstellingen Hiermee configureert u de netwerkinstellingen, zoals de IPv4- en IPv6-instellingen.
Aanvullende instellingen Biedt toegang tot de geïntegreerde webserver van HP.
Scannen naar e-mail Hiermee opent u de geïntegreerde webserver van HP, zodat u instellingen kunt configureren
voor het scannen naar e-mail.
OPMERKING: USB-verbindingen worden niet ondersteund.
Scannen naar netwerkmap Hiermee opent u de geïntegreerde webserver van HP, zodat u instellingen kunt configureren
voor het scannen naar een netwerkmap.
OPMERKING: USB-verbindingen worden niet ondersteund.
NLWW Geavanceerde configuratie met HP Utility voor OS X 129
IP-netwerkinstellingen configureren
●
Disclaimer voor printer delen
●
Netwerkinstellingen weergeven of wijzigen
●
De naam van de printer in het netwerk wijzigen
●
IPv4 TCP/IP-parameters handmatig configureren via het bedieningspaneel
●
IPv6 TCP/IP-parameters handmatig configureren via het bedieningspaneel
●
Instellingen voor koppelingssnelheid en duplex
Disclaimer voor printer delen
HP ondersteunt geen peer-to-peer netwerken, aangezien dit een functie is van Microsoft-
besturingssystemen en niet van de printerdrivers van HP. Ga naar Microsoft op
www.microsoft.com.
Netwerkinstellingen weergeven of wijzigen
U kunt de IP-configuratie-instellingen weergeven of wijzigen via de geïntegreerde webserver van HP.
1. Open de geïntegreerde webserver van HP (EWS):
a. Raak de knop Netwerk
aan vanaf het beginscherm op het bedieningspaneel van de printer om
het IP-adres of de hostnaam weer te geven.
b. Open een internetbrowser en voer in de adresregel het IP-adres of de hostnaam in zoals die wordt
weergegeven op het bedieningspaneel van de printer. Druk op de toets Enter op het toetsenbord
van de pc. De geïntegreerde webserver wordt geopend.
OPMERKING: Als uw internetbrowser het bericht Er is een probleem met het
beveiligingscertificaat van deze website weergeeft als u de EWS probeer te openen, klikt u op
Doorgaan naar deze website (niet aanbevolen).
Doorgaan naar deze website (niet aanbevolen) is niet schadelijk voor de computer terwijl u
navigeert in de EWS van de HP-printer.
2. Klik op het tabblad Netwerk voor informatie over het netwerk. Wijzig desgewenst de instellingen.
De naam van de printer in het netwerk wijzigen
Indien u de naam van de printer in een netwerk wilt wijzigen zodat de printer kan worden geïdentificeerd,
gebruikt u de geïntegreerde webserver van HP.
1. Open de geïntegreerde webserver van HP (EWS):
a. Raak de knop Netwerk
aan vanaf het beginscherm op het bedieningspaneel van de printer om
het IP-adres of de hostnaam weer te geven.
130 Hoofdstuk 8 De printer beheren NLWW
b. Open een internetbrowser en voer in de adresregel het IP-adres of de hostnaam in zoals die wordt
weergegeven op het bedieningspaneel van de printer. Druk op de toets Enter op het toetsenbord
van de pc. De geïntegreerde webserver wordt geopend.
OPMERKING: Als uw internetbrowser het bericht Er is een probleem met het
beveiligingscertificaat van deze website weergeeft als u de EWS probeer te openen, klikt u op
Doorgaan naar deze website (niet aanbevolen).
Doorgaan naar deze website (niet aanbevolen) is niet schadelijk voor de computer terwijl u
navigeert in de EWS van de HP-printer.
2. Open het tabblad Algemeen.
3. Op de pagina Apparaatgegevens wordt de standaardprinternaam weergegeven in het veld
Apparaatnaam. U kunt deze naam wijzigen zodat u de printer kunt identificeren.
OPMERKING: Het invullen van de andere velden op deze pagina is optioneel.
4. Klik op de knop Toepassen om de wijzigingen toe te passen.
IPv4 TCP/IP-parameters handmatig configureren via het bedieningspaneel
Gebruik het menu Beheer op het bedieningspaneel om handmatig een IPv4-adres, subnetmasker en
standaardgateway in te stellen.
1. Blader op het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer naar de knop Beheer en raak deze
aan.
2. Open de volgende menu's:
●
Netwerkinstellingen
●
Jetdirect-menu
●
TCP/IP
●
IPv4-instellingen
●
Configuratiemethode
3. Selecteer de optie Handmatig en raak vervolgens de knop Opslaan aan.
4. Open het menu Handmatige instellingen.
5. Raak de optie IP-adres, Subnetmasker of Standaardgateway aan.
6. Raak het eerste veld aan om het toetsenblok weer te geven. Geef de juiste cijfers op in het veld en raak
vervolgens de knop OK aan.
7. Herhaal deze stap voor elk veld en raak vervolgens de knop Opslaan aan.
IPv6 TCP/IP-parameters handmatig configureren via het bedieningspaneel
Gebruik het menu Beheer op het bedieningspaneel om handmatig een IPv6-adres in te stellen.
NLWW IP-netwerkinstellingen configureren 131
1. Blader op het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer naar de knop Beheer en raak deze
aan.
2. Als u handmatige configuratie wilt inschakelen, opent u de volgende menu's:
●
Netwerkinstellingen
●
Jetdirect-menu
●
TCP/IP
●
IPv6-instellingen
●
Adres
●
Handmatige instellingen
●
Inschakelen
3. Selecteer de optie Aan en raak vervolgens de knop Opslaan aan.
4. Raak de knop Adres aan en raak vervolgens het veld aan om een toetsenblok te openen en het adres te
configureren.
5. Gebruik het toetsenblok om het adres in te voeren en raak vervolgens de knop OK aan.
6. Raak de knop Opslaan aan.
Instellingen voor koppelingssnelheid en duplex
OPMERKING: Deze informatie geldt alleen voor ethernetnetwerken, niet voor draadloze netwerken.
De linksnelheid en communicatiemodus van de afdrukserver moeten overeenkomen met die van de
netwerkhub. In de meeste gevallen dient u de printer in de automatische modus te laten. Onjuiste wijzigingen
van de netwerkverbindingssnelheid en de instellingen voor dubbelzijdig afdrukken hebben mogelijk tot
gevolg dat de printer niet met andere netwerkapparaten kan communiceren. Gebruik het bedieningspaneel
van de printer om wijzigingen aan te brengen.
OPMERKING: De printerinstelling moet overeenkomen met de instelling van het netwerkapparaat (een
netwerkhub, switch, gateway, router of computer).
OPMERKING: Wanneer u aan deze instellingen wijzigingen aanbrengt, wordt de printer uit- en vervolgens
weer ingeschakeld. Breng alleen wijzigingen aan wanneer de printer niet-actief is.
1. Blader op het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer naar de knop Beheer en raak deze
aan.
2. Open de volgende menu's:
●
Netwerkinstellingen
●
Jetdirect-menu
●
Verbindingssnelheid
3. Voer een van de volgende handelingen uit:
132 Hoofdstuk 8 De printer beheren NLWW
●
Automatisch: De afdrukserver zorgt zelf automatisch voor configuratie met de hoogste
verbindingssnelheid en communicatiemodus die op het netwerk zijn toegestaan.
●
10T half: 10 megabytes per seconde (Mbps), half-duplexwerking
●
10T vol: 10 Mbps, volledige duplexwerking
●
10T auto: 10 Mbps, automatische duplexwerking
●
100TX half: 100 Mbps, half-duplexwerking
●
100TX vol: 100 Mbps, volledige duplexwerking
●
100TX auto: 100 Mbps, automatische duplexwerking
●
1000T vol: 1000 Mbps, volledige duplexwerking
4. Raak de knop Opslaan aan. De printer wordt uit- en weer ingeschakeld.
NLWW IP-netwerkinstellingen configureren 133
Functies voor beveiliging van de printer
Inleiding
De printer bevat beveiligingsopties waarmee toegang tot configuratie-instellingen en beveiligde gegevens
kan worden beperkt. Ook kan toegang tot belangrijke hardwarecomponenten worden ontzegd.
●
Veiligheidsinformatie
●
Een beheerderswachtwoord instellen
●
IP Security
●
De formatter vergrendelen
●
Ondersteuning van codering: HP High Performance Secure Hard Disks
Veiligheidsinformatie
De printer ondersteunt beveiligingsstandaarden en aanbevolen protocollen om de printer te beveiligen,
belangrijke gegevens op uw netwerk te beschermen en het beheer en onderhoud van de printer te
vereenvoudigen.
Een beheerderswachtwoord instellen
Stel een wachtwoord voor toegang tot de printer en de geïntegreerde webserver van HP in zodat onbevoegde
gebruikers de printerinstellingen niet kunnen wijzigen.
1. Open de geïntegreerde webserver van HP (EWS):
a. Raak de knop Netwerk
aan vanaf het beginscherm op het bedieningspaneel van de printer om
het IP-adres of de hostnaam weer te geven.
b. Open een internetbrowser en voer in de adresregel het IP-adres of de hostnaam in zoals die wordt
weergegeven op het bedieningspaneel van de printer. Druk op de toets Enter op het toetsenbord
van de pc. De geïntegreerde webserver wordt geopend.
OPMERKING: Als uw internetbrowser het bericht Er is een probleem met het
beveiligingscertificaat van deze website weergeeft als u de EWS probeer te openen, klikt u op
Doorgaan naar deze website (niet aanbevolen).
Doorgaan naar deze website (niet aanbevolen) is niet schadelijk voor de computer terwijl u
navigeert in de EWS van de HP-printer.
2. Klik op het tabblad Beveiliging.
3. Open het menu Algemene beveiliging.
4. In het gedeelte Het lokale beheerderswachtwoord instellen voert u de naam in bij het wachtwoord in
het veld Gebruikersnaam.
5. Voer in het vak Nieuw wachtwoord het wachtwoord in en doe dit opnieuw in het vak Wachtwoord
bevestigen.
134 Hoofdstuk 8 De printer beheren NLWW
OPMERKING: Als u een bestaand wachtwoord wilt wijzigen, moet u eerst het huidige wachtwoord
invoeren in het veld Oud wachtwoord.
6. Klik op de knop Toepassen.
OPMERKING: Noteer het wachtwoord en bewaar het op een veilige plaats.
Enkele functies op het bedieningspaneel kunnen beveiligd zijn, zodat mensen zonder de juiste rechten deze
niet kunnen gebruiken. Wanneer een functie beveiligd is, vraagt de printer u om u aan te melden voordat u de
functie kunt gebruiken. U kunt zich ook aanmelden voordat u ernaar wordt gevraagd door op het
bedieningspaneel op de knop Aanmelden te drukken.
De aanmeldgegevens voor de printer zijn doorgaans hetzelfde als voor het netwerk. Neem contact op met de
netwerkbeheerder voor deze printer als u vragen hebt over welke gegevens u moet gebruiken.
1. Selecteer in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Aanmelden.
2. Volg de aanwijzingen om de aanmeldgegevens in te voeren.
OPMERKING: Om te zorgen dat de printer goed beveiligd blijft, selecteert u de optie Afmelden als u klaar
bent met het gebruik van de printer.
IP Security
IPsec (IP Security) is een reeks protocollen voor het beheer van IP-netwerkverkeer van en naar de printer.
IPsec voorziet in verificatie tussen hosts, gegevensintegriteit en codering van netwerkcommunicatie.
Voor printers die zijn aangesloten op het netwerk en een HP Jetdirect Print Server bevatten, kunt u IPsec
configureren op het tabblad Netwerk van de geïntegreerde webserver van HP.
De formatter vergrendelen
De formatter heeft een sleuf waarop u een beveiligingskabel kunt aansluiten. Door de formatter te
vergrendelen, voorkomt u dat iemand waardevolle onderdelen uit de formatter verwijdert.
Ondersteuning van codering: HP High Performance Secure Hard Disks
Deze harde schijf is voorzien van hardwaregebaseerde codering zodat u veilig gevoelige gegevens kunt
opslaan zonder nadelige invloed op de prestaties van de printer. Deze harde schijf werkt met de laatste AES-
standaard (Advanced Encryption Standard) en beschikt over veelzijdige tijdsbesparende eigenschappen en
robuuste functionaliteit.
Gebruik het menu Beveiliging van de geïntegreerde webserver van HP om de schijf te configureren.
NLWW Functies voor beveiliging van de printer 135
Instellingen voor energiebesparing
Inleiding
●
Snelheid of energieverbruik optimaliseren
●
De sluimertimer instellen en de printer zo configureren dat het maximaal 1 watt verbruikt
●
Het sluimerschema instellen
Snelheid of energieverbruik optimaliseren
Het apparaat blijft tussen taken standaard warm, zodat de snelheid optimaal blijft en de eerste pagina van
een taak sneller wordt afgedrukt. Stel het product in op koelen tussen taken om energie te besparen. Het
product heeft vier oplopende instellingen voor de optimalisatie van snelheid of energiegebruik.
1. Schuif vanuit het beginscherm op het bedieningspaneel van het product naar de knop Beheer en raak de
knop aan.
2. Open de volgende menu's:
●
Algemene instellingen
●
Energie-instellingen
●
Snelheid/energieverbruik optimaal
3. Selecteer de optie die u wilt gebruiken en raak vervolgens de knop Opslaan aan.
OPMERKING: De standaardinstelling is Eerste pagina versneld.
De sluimertimer instellen en de printer zo configureren dat het maximaal 1 watt
verbruikt
De printer heeft verschillende opties voor de energiebesparende sluimermodus. De vertraging totdat wordt
overgegaan tot de status Sluimermodus/automatisch uitschakelen kan worden gewijzigd. Het
energieverbruik in de status Sluimermodus/automatisch uitschakelen is afhankelijk van de selectie voor de
optie Activeren.
1. Blader op het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer naar de knop Beheer en raak deze
aan.
2. Open de volgende menu's:
●
Algemene instellingen
●
Energie-instellingen
●
Instellingen sluimertimer
3. Selecteer Sluimermodus/Auto uit na, voer de gewenste periode in en raak vervolgens de knop Opslaan
aan.
OPMERKING: In de Europese Unie is de optie Sluimermodus/automatisch uitschakelen na of
Sluimermodus/automatisch uitschakelen na inactiviteit altijd ingeschakeld en is er geen selectievakje
om deze uit te schakelen.
136 Hoofdstuk 8 De printer beheren NLWW
OPMERKING: De sluimermodus duurt standaard 0 minuten. De printer gaat direct na elke taak is
voltooid in slaapstand.
4. Raak een van de opties voor Activeren/automatisch inschakelen bij deze gebeurtenissen aan.
●
Alle gebeurtenissen: De printer wordt geactiveerd zodra het een afdruktaak ontvangt (via de USB-
poort, netwerkpoort of een draadloze verbinding) of wanneer iemand een knop op het
bedieningspaneel aanraakt of een deur of lade opent.
●
Netwerkpoort: De printer wordt geactiveerd zodra het een afdruktaak ontvangt via de
netwerkpoort, of wanneer iemand een knop op het bedieningspaneel aanraakt of een deur of lade
opent. Met deze instelling gebruikt de printer maximaal 1 watt energie in de status Sluimermodus/
automatisch uitschakelen.
OPMERKING: Wanneer een afdruktaak via het netwerk wordt verstuurd terwijl de printer in
slaapmodus is, wordt de printer geactiveerd en print deze de taak, maar het bedieningspaneel
blijft gedimd.
●
Alleen aan-uitknop: De printer wordt alleen geactiveerd als iemand de aan/uit-knop indrukt. Met
deze instelling gebruikt de printer maximaal 1 watt energie in de status Sluimermodus/
automatisch uitschakelen.
Het sluimerschema instellen
Gebruik het sluimerschema om de printer zo te configureren dat deze automatisch wordt geactiveerd of
overgaat naar de modus Sluimermodus/automatisch uitschakelen op specifieke tijden en op specifieke
dagen van de week.
OPMERKING: U moet eerst de datum- en tijdinstellingen configureren voordat u de functie Sluimerschema
kunt instellen.
1. Blader op het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer naar de knop Beheer en raak deze
aan.
2. Open de volgende menu's:
●
Algemene instellingen
●
Datum-/tijdinstellingen
3. Open het menu Datum-/tijdnotatie en configureer de volgende instellingen:
●
Datumindeling
●
Tijdsindeling
4. Raak de knop Opslaan aan.
5. Open het menu Datum/tijd en configureer de volgende instellingen:
●
Datum/tijd
●
Tijdzone
Schakel het selectievakje Aanpassen aan zomertijd in als u in een gebied bent waarin zomertijd van
toepassing is.
6. Raak de knop Opslaan aan.
NLWW Instellingen voor energiebesparing 137
7. Raak de pijl naar links aan om terug te keren naar het scherm Beheer.
8. Open de volgende menu's:
●
Algemene instellingen
●
Energie-instellingen
●
Sluimerschema
9. Raak de knop Toevoegen
aan en selecteer vervolgens het type gebeurtenis dat u wilt inplannen:
Activeren of Sluimer.
10. Configureer de volgende instellingen:
●
Tijd
●
Dagen gebeurtenis
11. Raak de knop OK aan en raak dan de knop Opslaan aan.
138 Hoofdstuk 8 De printer beheren NLWW
HP Web Jetadmin
HP Web Jetadmin is een bekroond, toonaangevend hulpprogramma voor het efficiënt beheren van een groot
scala aan HP-apparaten binnen een netwerk, inclusief printers, multifunctionele printers en digitale
verzendapparatuur. Met deze oplossing kunt u op afstand installeren, onderhouden, problemen oplossen en
uw afdruk- en beeldvormingsomgeving beschermen - om zo uiteindelijk de productiviteit van uw bedrijf te
vergroten door u te helpen tijd te besparen, de kosten te beheersen en uw investering te beschermen.
Er worden regelmatig updates voor HP Web Jetadmin uitgegeven om ondersteuning te bieden voor
specifieke productfuncties. Ga naar
www.hp.com/go/webjetadmin voor meer informatie.
NLWW HP Web Jetadmin 139
Software- en firmware-updates
HP geeft regelmatig updates uit voor functies die beschikbaar zijn in de firmware van de printer. Update de
printerfirmware om gebruik te maken van de meest actuele functies. Download de meest recente firmware-
update van internet:
Ga naar
www.hp.com/support/colorljM577MFP. Klik op Drivers & software.
140 Hoofdstuk 8 De printer beheren NLWW
9 Problemen oplossen
●
Klantondersteuning
●
Help-systeem op het bedieningspaneel
●
Fabrieksinstellingen terugzetten
●
Het bericht 'Cartridge bijna leeg' of 'Cartridge vrijwel leeg' wordt weergegeven op het bedieningspaneel
van de printer
●
De printer pakt geen papier op of het papier wordt verkeerd ingevoerd
●
Papierstoringen verhelpen
●
De afdrukkwaliteit verbeteren
●
Beeldkwaliteit kopie verbeteren
●
Beeldkwaliteit scan verbeteren
●
Beeldkwaliteit fax verbeteren
●
Problemen met bekabelde netwerken oplossen
●
Faxproblemen oplossen
Voor meer informatie:
De volgende informatie is correct op het moment van uitgave. Zie
www.hp.com/support/colorljM577MFP
voor actuele informatie.
De uitgebreide Help van HP voor de printer omvat de volgende informatie:
●
Installeren en configureren
●
Leren en gebruiken
●
Problemen oplossen
●
Software- en firmware-updates downloaden
●
Meepraten op ondersteuningsforums
●
Informatie over garantie en wettelijke voorschriften zoeken
NLWW 141
Klantondersteuning
Telefonische ondersteuning voor uw land/regio
Zorg dat u de printernaam, het serienummer, de aankoopdatum
en een probleemomschrijving bij de hand hebt
Telefoonnummers voor land/regio vindt u op de folder in de doos
van de printer of op
www.hp.com/support/.
24 uur per dag ondersteuning via internet en hulpprogramma's
en drivers downloaden
www.hp.com/support/colorljM577MFP
Aanvullende HP service- of onderhoudsovereenkomsten
bestellen
www.hp.com/go/carepack
De printer registreren
www.register.hp.com
142 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
Help-systeem op het bedieningspaneel
De printer heeft een ingebouwd Help-systeem dat uitleg geeft over het gebruik van elk scherm. U opent het
Help-systeem door de knop Help
in de rechterbovenhoek van het scherm aan te raken.
Voor sommige schermen opent Help een algemeen menu waarin kan worden gezocht naar specifieke
onderwerpen. U kunt door de menustructuur bladeren door het aanraken van de menuknoppen.
In sommige Help-schermen worden animaties weergegeven van specifieke procedures, bijvoorbeeld het
verhelpen van papierstoringen.
Als er een fout of waarschuwing op de printer wordt gegeven, raakt u de knop Help
aan om een bericht
weer te geven waarin het probleem wordt beschreven. In dat bericht staan ook instructies voor het oplossen
van het probleem.
NLWW Help-systeem op het bedieningspaneel 143
Fabrieksinstellingen terugzetten
Inleiding
Gebruik een van de volgende methoden om de fabrieksinstellingen van de printer terug te zetten.
OPMERKING: Met deze functie worden de meeste printerinstellingen opnieuw ingesteld op de
fabriekswaarden. Sommige instellingen, zoals taal, datum, tijd en bepaalde netwerkconfiguratie-
instellingen, blijven echter ongewijzigd.
Methode een: Fabrieksinstellingen terugzetten via het bedieningspaneel van de
printer
1. Blader op het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer naar de knop Beheer en raak deze
aan.
2. Open de volgende menu's:
●
Algemene instellingen
●
Fabrieksinstellingen terugzetten
3. In een bevestigingsbericht wordt gemeld dat het uitvoeren van de herstelfunctie kan leiden tot
gegevensverlies. Selecteer Resetten om het proces te voltooien.
OPMERKING: De printer wordt automatisch opnieuw opgestart nadat de herstelfunctie is uitgevoerd.
Methode twee: Fabrieksinstellingen terugzetten vanaf de geïntegreerde
webserver van HP (alleen voor printers die zijn aangesloten op het netwerk)
1. Open de geïntegreerde webserver van HP (EWS):
a. Raak de knop Netwerk
aan vanaf het beginscherm op het bedieningspaneel van de printer om
het IP-adres of de hostnaam weer te geven.
b. Open een internetbrowser en voer in de adresregel het IP-adres of de hostnaam in zoals die wordt
weergegeven op het bedieningspaneel van de printer. Druk op de toets Enter op het toetsenbord
van de pc. De geïntegreerde webserver wordt geopend.
OPMERKING: Als uw internetbrowser het bericht Er is een probleem met het
beveiligingscertificaat van deze website weergeeft als u de EWS probeer te openen, klikt u op
Doorgaan naar deze website (niet aanbevolen).
Doorgaan naar deze website (niet aanbevolen) is niet schadelijk voor de computer terwijl u
navigeert in de EWS van de HP-printer.
2. Open het tabblad Algemeen.
3. Klik aan de linkerkant van het scherm op Fabrieksinstellingen terugzetten.
4. Klik op de knop Resetten.
OPMERKING: De printer wordt automatisch opnieuw opgestart nadat de herstelfunctie is uitgevoerd.
144 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
Het bericht 'Cartridge bijna leeg' of 'Cartridge vrijwel leeg' wordt
weergegeven op het bedieningspaneel van de printer
Cartridge bijna leeg: De printer geeft aan wanneer een tonercartridge vrijwel leeg is. De werkelijke
resterende levensduur van een tonercartridge kan afwijken. Zorg dat u een vervangende tonercartridge heeft
die u kunt plaatsen wanneer de afdrukkwaliteit niet meer voldoet. De tonercartridge hoeft nu nog niet te
worden vervangen.
Cartridge vrijwel leeg: De printer geeft aan wanneer de tonercartridge bijna leeg is. De werkelijke resterende
levensduur van een tonercartridge kan afwijken. Zorg dat u een vervangende tonercartridge heeft die u kunt
plaatsen wanneer de afdrukkwaliteit niet meer voldoet. De tonercartridge hoeft op dat moment nog niet te
worden vervangen, tenzij de afdrukkwaliteit niet langer acceptabel is.
Zodra een tonercartridge van HP de status Vrijwel leeg heeft, is de Premium Protection Warranty van HP niet
langer van toepassing op deze tonercartridge.
De instelling "Vrijwel leeg" wijzigen
U kunt de manier aanpassen waarop de printer reageert wanneer benodigdheden bijna leeg zijn. U hoeft deze
instellingen niet opnieuw te configureren wanneer u een nieuwe tonercartridge of afbeeldingsdrum plaatst.
1. Blader op het beginscherm van het bedieningspaneel naar de knop Benodigdheden en selecteer deze
knop.
2. Open de volgende menu's:
●
Benodigdheden beheren
●
Instellingen benodigdheden
●
Zwarte cartridge of Kleurencartridges
●
Instellingen Vrijwel leeg
3. Voer een van de volgende handelingen uit:
●
Selecteer de optie Stoppen om in te stellen dat de printer stopt met afdrukken wanneer de
cartridge de drempelwaarde Vrijwel leeg bereikt.
●
Selecteer de optie Vragen om door te gaan om in te stellen dat de printer stopt met afdrukken
wanneer de cartridge de drempelwaarde Vrijwel leeg bereikt. U kunt de vraag bevestigen of de
cartridge vervangen om het afdrukken te hervatten.
●
Selecteer de optie Doorgaan om in te stellen dat de printer u waarschuwt dat de cartridge vrijwel
leeg is en zonder uw tussenkomst doorgaat met afdrukken nadat de drempelwaarde Vrijwel leeg
is bereikt. Dit kan leiden tot een lagere afdrukkwaliteit.
Bij apparaten met faxfunctionaliteit
Wanneer de printer is ingesteld op de optie Stoppen of Vragen om door te gaan, is er enig risico dat
faxberichten niet worden afgedrukt wanneer de printer het afdrukken hervat. Dit kan gebeuren als de printer
tijdens het wachten meer faxberichten heeft ontvangen dan in het geheugen kunnen worden opgeslagen.
Wanneer de drempelwaarde Vrijwel leeg is bereikt, kan de printer faxberichten zonder onderbreking blijven
afdrukken als u de optie Doorgaan voor de tonercartridge selecteert, maar de afdrukkwaliteit kan afnemen.
NLWW Het bericht 'Cartridge bijna leeg' of 'Cartridge vrijwel leeg' wordt weergegeven op het bedieningspaneel
van de printer
145
Benodigdheden bestellen
Benodigdheden en papier bestellen www.hp.com/go/suresupply
Bestellen via service- of ondersteuningsproviders Neem contact op met een erkend service- of ondersteuningspunt
van HP.
Bestellen via de geïntegreerde webserver van HP Typ het IP-adres of de hostnaam van de printer in het adres- of
URL-veld van een ondersteunde webbrowser op de computer om
toegang te krijgen tot de webserver. De geïntegreerde webserver
van HP bevat een koppeling naar de SureSupply-website van HP.
Hier vindt u mogelijkheden voor het aanschaffen van originele
HP‑benodigdheden.
146 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
De printer pakt geen papier op of het papier wordt verkeerd
ingevoerd
Inleiding
U kunt het volgende proberen wanneer de printer geen papier of meerdere vellen tegelijkertijd oppakt uit de
papierlade. In de volgende situaties kan een papierstoring optreden.
●
De printer pakt geen papier op
●
De printer pakt meerdere vellen papier op
●
Het papier in de documentinvoer loopt vast of scheef of er worden meerdere vellen tegelijk
doorgevoerd
●
De oppakrollen van de documentinvoer en het scheidingskussen reinigen
De printer pakt geen papier op
Als de printer geen papier uit de lade pakt, kunt u het volgende proberen.
1. Open de printer en verwijder eventuele vastgelopen vellen papier. Controleer of er geen afgescheurde
papierrestanten in de printer zijn achtergebleven.
2. Plaats papier met het juiste formaat voor de taak in de lade.
3. Controleer of het papierformaat en de papiersoort correct zijn ingesteld op het bedieningspaneel van de
printer.
NLWW De printer pakt geen papier op of het papier wordt verkeerd ingevoerd 147
4. Zorg ervoor dat de papiergeleiders in de lade zijn afgestemd op het papierformaat. Pas de geleiders aan
tot de juiste inspringing in de lade. De pijl op de geleider in de lade moet precies zijn uitgelijnd met de
markering op de lade.
OPMERKING: Verplaatst de papiergeleiders niet te strak tegen de papierstapel. Pas de papiergeleiders
aan op basis van de inkepingen of de markeringen in de lade.
In de volgende afbeeldingen staan voorbeelden van de inkepingen voor papierformaat in de laden voor
verschillende printers. De meeste HP-printers hebben vergelijkbare markeringen.
Afbeelding 9-1 Formaatmarkeringen voor lade 1 of de multifunctionele lade
Afbeelding 9-2 Formaatmarkeringen voor cassetteladen
148 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
5. Controleer of de vochtigheid in de ruimte voldoet aan de specificaties voor deze printer en of het papier
in ongeopende pakken wordt bewaard. Papier wordt meestal in vochtwerende pakken verkocht om het
papier droog te houden.
In omgevingen met een hoge luchtvochtigheid kan het papier bovenaan op de stapel in de lade vocht
absorberen en er golvend of ongelijkmatig uitzien. Als dit gebeurt, verwijdert u de bovenste 5 tot 10
vellen papier van de stapel.
In omgevingen met een lage luchtvochtigheid kunnen vellen papier aan elkaar blijven plakken door
overtollige statische elektriciteit. Als dit gebeurt, verwijdert u het papier uit de lade en buigt u de stapel
door deze aan beide uiteinden vast te houden en de uiteinden omhoog te duwen in de vorm van een U.
Duw de uiteinden daarna omlaag om de U-vorm om te keren. Houd beide zijden van de stapel papier
vast en herhaal deze stappen. Hierdoor maakt u de vellen papier los zonder statische elektriciteit te
veroorzaken. Maak de papierstapel recht op een tafel voordat u de stapel teruglegt in de lade.
Afbeelding 9-3 Techniek voor het buigen van de papierstapel
1
2
6. Controleer op het bedieningspaneel van de printer of er een bericht wordt weergegeven waarin staat
dat u het papier handmatig moet invoeren. Plaats papier en ga verder met afdrukken.
7. De rollen boven de lade zijn mogelijk vuil geworden. Maak de rollen schoon met een pluisvrije doek die
is bevochtigd met warm water. Gebruik gedistilleerd water, indien beschikbaar.
VOORZICHTIG: Spuit geen water rechtstreeks op de rollen. Spuit in plaats daarvan water op de doek
of doop de doek in water en wring de doek uit voordat u de rollen reinigt.
In de volgende afbeelding ziet u voorbeelden van de locatie van de rol voor verschillende printers.
Afbeelding 9-4 Locaties van de rol voor lade1 of de multifunctionele lade
De printer pakt meerdere vellen papier op
Als de printer meerdere vellen papier uit de lade pakt, kunt u het volgende proberen.
NLWW De printer pakt geen papier op of het papier wordt verkeerd ingevoerd 149
1. Verwijder de stapel papier uit de lade, buig de stapel, draai deze 180 graden en draai hem vervolgens
om. Waaier het papier niet uit. Plaats de stapel papier terug in de lade.
OPMERKING: Het uitwaaieren van het papier veroorzaakt statische elektriciteit. In plaats van het
papier uit te waaieren, buigt u de stapel door deze aan beide uiteinden vast te houden en de uiteinden
omhoog te duwen in de vorm van een U. Duw de uiteinden daarna omlaag om de U-vorm om te keren.
Houd beide zijden van de stapel papier vast en herhaal deze stappen. Hierdoor maakt u de vellen papier
los zonder statische elektriciteit te veroorzaken. Maak de papierstapel recht op een tafel voordat u de
stapel teruglegt in de lade.
Afbeelding 9-5 Techniek voor het buigen van de papierstapel
1
2
2. Gebruik uitsluitend papier dat voldoet aan de specificaties van HP voor deze printer.
3. Controleer of de vochtigheid in de ruimte voldoet aan de specificaties voor deze printer en of het papier
in ongeopende pakken wordt bewaard. Papier wordt meestal in vochtwerende pakken verkocht om het
papier droog te houden.
In omgevingen met een hoge luchtvochtigheid kan het papier bovenaan op de stapel in de lade vocht
absorberen en er golvend of ongelijkmatig uitzien. Als dit gebeurt, verwijdert u de bovenste 5 tot 10
vellen papier van de stapel.
In omgevingen met een lage luchtvochtigheid kunnen vellen papier aan elkaar blijven plakken door
overtollige statische elektriciteit. Als dit gebeurt, verwijdert u het papier uit de lade en buigt u de stapel
zoals hierboven staat beschreven.
4. Gebruik geen papier dat is gekreukeld, gevouwen of beschadigd. Gebruik indien nodig papier uit een
ander pak.
150 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
5. Zorg dat de lade niet te vol is door de markeringen voor de stapelhoogte in de lade te controleren. Als
de lade te vol is, verwijdert u de hele stapel papier uit de lade, legt u de stapel recht en plaatst u een
deel van de stapel papier terug in de lade.
In de volgende afbeeldingen staan voorbeelden van de inkepingen voor de stapelhoogte in de laden
voor verschillende printers. De meeste HP-printers hebben vergelijkbare markeringen. Zorg ook dat alle
vellen papier zich onder de lipjes bij de markeringen voor stapelhoogte bevinden. Met deze lipjes wordt
het papier in de juiste positie gehouden als het in de printer wordt ingevoerd.
Afbeelding 9-6 Markeringen voor stapelhoogte
Afbeelding 9-7 Lipje voor de papierstapel
NLWW De printer pakt geen papier op of het papier wordt verkeerd ingevoerd 151
6. Zorg ervoor dat de papiergeleiders in de lade zijn afgestemd op het papierformaat. Pas de geleiders aan
tot de juiste inspringing in de lade. De pijl op de geleider in de lade moet precies zijn uitgelijnd met de
markering op de lade.
OPMERKING: Verplaatst de papiergeleiders niet te strak tegen de papierstapel. Pas de papiergeleiders
aan op basis van de inkepingen of de markeringen in de lade.
In de volgende afbeeldingen staan voorbeelden van de inkepingen voor papierformaat in de laden voor
verschillende printers. De meeste HP-printers hebben vergelijkbare markeringen.
Afbeelding 9-8 Formaatmarkeringen voor lade 1 of de multifunctionele lade
Afbeelding 9-9 Formaatmarkeringen voor cassetteladen
7. Zorg ervoor dat de omgeving van de printer binnen de specificaties valt.
152 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
Het papier in de documentinvoer loopt vast of scheef of er worden meerdere vellen
tegelijk doorgevoerd
OPMERKING: Deze informatie is alleen van toepassing op MFP-printers.
●
Mogelijk zit er iets op het origineel, zoals een nietje of een zelfhechtend memoblaadje, dat moet worden
verwijderd.
●
Controleer of alle rollen goed zijn geplaatst en of de klep van de rollen in de documentinvoer gesloten
is.
●
Zorg dat de bovenste klep van de documentinvoer gesloten is.
●
Misschien zijn de pagina's niet goed geplaatst. Leg de pagina's recht en stel de papiergeleiders in om de
stapel te centreren.
●
De papiergeleiders werken goed als ze tegen beide zijden van de papierstapel zijn geschoven.
Controleer of de papierstapel recht ligt en de geleiders tegen de stapel zijn geplaatst.
●
De documentinvoer of de uitvoerbak bevat mogelijk meer dan het maximum aantal pagina's. Zorg
ervoor dat de papierstapel onder de geleiders in de invoerlade past en verwijder pagina's uit de
uitvoerbak.
●
Controleer of zich geen stukken papier, nietjes, paperclips of andere ongerechtigdheden in de
papierbaan bevinden.
●
Reinig de rollen van de documentinvoer en het scheidingskussen. Gebruik hiervoor perslucht of een
schone, pluisvrije doek die is bevochtigd met warm water. Als papier nog steeds verkeerd wordt
ingevoerd, vervangt u de doorvoerrollen.
●
Blader in het beginscherm van het bedieningspaneel naar de knop Benodigdheden en raak deze knop
aan. Controleer de status van de documentinvoerkit en vervang deze indien nodig.
De oppakrollen van de documentinvoer en het scheidingskussen reinigen
Volg deze stappen als de documentinvoer pagina's niet goed oppakt of scheve uitvoer produceert.
1. De vergrendeling van de documentinvoer
omhoogtrekken
NLWW De printer pakt geen papier op of het papier wordt verkeerd ingevoerd 153
2. Open de klep van de documentinvoer.
3. Verwijder zichtbare pluizen of stof van de
doorvoerrollen en het scheidingskussen met
behulp van perslucht of een een schone,
pluisvrije doek die is bevochtigd met warm
water..
4. Sluit de klep van documentinvoer.
OPMERKING: Controleer of de hendel aan de
bovenkant van de klep van de documentinvoer
volledig is gesloten.
Als het probleem voortbestaat, controleer dan het scheidingskussen en rollen van de documentinvoer op
schade of slijtage en vervang ze wanneer dat noodzakelijk is.
154 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
OPMERKING: Nieuwe rollen hebben een ruw oppervlak. De rollen worden glad naarmate ze slijten.
NLWW De printer pakt geen papier op of het papier wordt verkeerd ingevoerd 155
Papierstoringen verhelpen
Inleiding
De volgende informatie beschrijft hoe u papierstoringen op de printer kunt verhelpen.
●
Storingslocaties
●
Autonavigatie voor het verhelpen van storingen
●
Frequente of terugkerende papierstoringen?
●
Papierstoringen verhelpen in de documentinvoer
●
Papierstoringen in lade 1 oplossen
●
Papierstoringen in lade 2 oplossen
●
Papierstoringen in optionele laden voor 550 vel oplossen
●
Papierstoringen in de rechterklep en het fusergebied verhelpen
●
Papierstoringen in de uitvoerbak oplossen
Storingslocaties
1
2
3
4
5
6
7
1 Documentinvoer
2 Rechterklep en fusergebied
3Lade 1
4 Rechteronderklep
5 Optionele laden voor 550 vel.
6Lade 2
7 Uitvoerbak
156 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
Autonavigatie voor het verhelpen van storingen
Bij het verhelpen van storingen verschaft de autonavigatiefunctie stapsgewijze instructies op het
bedieningspaneel. Nadat u een stap hebt uitgevoerd, toont de printer instructies voor de volgende stap tot u
alle stappen van de procedure hebt voltooid.
Frequente of terugkerende papierstoringen?
Probeer de volgende oplossingen om papierstoringen te voorkomen.
1. Gebruik uitsluitend papier dat voldoet aan de specificaties van HP voor deze printer.
2. Gebruik geen papier dat is gekreukeld, gevouwen of beschadigd. Gebruik indien nodig papier uit een
ander pak.
3. Gebruik geen papier waarop al eerder is afgedrukt of gekopieerd.
4. Controleer of de lade niet te vol is. Als dit wel het geval is, dient u de gehele stapel papier uit de lade te
verwijderen, de stapel recht te leggen en een deel van de stapel papier terug te plaatsen in de lade.
5. Zorg ervoor dat de papiergeleiders in de lade zijn afgestemd op het papierformaat. Schuif de geleiders
tegen de stapel papier aan zonder het papier te buigen.
6. Plaats de lade goed in de printer.
7. Gebruik de handmatige invoer wanneer u afdrukt op zwaar of geperforeerd papier, of papier met reliëf
en voer de vellen een voor een in.
8. Open het menu Laden op het bedieningspaneel van de printer. Controleer of de lade correct is ingesteld
voor de papiersoort en het papierformaat.
9. Zorg ervoor dat de omgeving van de printer binnen de specificaties valt.
Papierstoringen verhelpen in de documentinvoer
De volgende informatie beschrijft hoe u een papierstoring in de documentinvoer verhelpt. Wanneer er een
blokkade is, geeft het bedieningspaneel een animatie weer die helpt bij het verhelpen van de blokkade.
1. Trek de vergrendeling omhoog om de klep van de
documentinvoer te ontgrendelen.
NLWW Papierstoringen verhelpen 157
2. Open de klep van de documentinvoer.
3. Verwijder vastgelopen papier.
4. Til de invoerlade van de documentinvoer
omhoog.
158 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
5. Verwijder vastgelopen papier.
NLWW Papierstoringen verhelpen 159
6. Laat de documentinvoerlade zakken.
7. Sluit de klep van documentinvoer.
OPMERKING: Controleer of de hendel aan de
bovenkant van de klep van de documentinvoer
volledig is gesloten.
OPMERKING: Zorg ervoor dat de geleiders in de documentinvoerlade stevig tegen het papier aanzitten
zonder dit te buigen. Gebruik voor het kopiëren van smalle documenten de flatbedscanner. Verwijder alle
nietjes en paperclips uit de originele documenten.
OPMERKING: Originele documenten die zijn afgedrukt op zwaar, glanzend papier kunnen vaker vast te
komen zitten dan originelen op gewoon papier.
Papierstoringen in lade 1 oplossen
Gebruik de volgende procedure om te controleren op papier in alle mogelijke blokkadelocaties in en bij lade
1. Wanneer er een blokkade is, geeft het bedieningspaneel een animatie weer die helpt bij het verhelpen van
de blokkade.
160 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
1. Als het vel papier zichtbaar is in de lade, trekt u
het papier langzaam uit de printer. Zorg ervoor
dat het gehele vel is verwijderd. Ga door met de
volgende stappen als het vel scheurt, om de rest
van het papier te vinden.
Als het vel papier in de printer is getrokken, gaat
u verder met de volgende stappen.
2. Til de vergrendeling van de rechterklep omhoog
om deze te ontgrendelen.
3. Open de rechterklep.
NLWW Papierstoringen verhelpen 161
4. Als u vastgelopen papier ziet, trekt u dit er
voorzichtig uit.
5. Sluit de rechterklep.
Papierstoringen in lade 2 oplossen
Gebruik de volgende procedure om te controleren op papier in alle mogelijke blokkadelocaties in en bij lade
2. Wanneer er een blokkade is, geeft het bedieningspaneel een animatie weer die helpt bij het verhelpen van
de blokkade.
162 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
1. Til de vergrendeling van de rechterklep omhoog
om deze te ontgrendelen.
2. Open de rechterklep.
3. Trek vastgelopen papier voorzichtig uit het
oppakgedeelte.
NLWW Papierstoringen verhelpen 163
4. Sluit de transfereenheid.
5. Duw de groene hendels omlaag om de
toegangsklep voor storingen te openen.
6. Trek al het vastgelopen papier er voorzichtig uit.
Zorg ervoor dat u alle overblijfselen verwijdert
indien het papier scheurt.
164 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
7. Sluit de klep voor toegang tot storingen en laat
de transfereenheid vervolgens zakken.
8. Trek de lade geheel uit de printer door deze uit te
trekken en daarbij iets op te tillen.
9. Verwijder vastgelopen of beschadigde vellen
papier. Controleer of de lade niet te vol is en of de
papiergeleiders juist zijn ingesteld.
NLWW Papierstoringen verhelpen 165
10. Verwijder eventueel vastgelopen papier uit de
invoerrollen in de printer. Trek eerst het papier
naar links om het te ontgrendelen en trek het
vervolgens naar voren om het te verwijderen.
11. Plaats lade terug en sluit deze.
12. Sluit de rechterklep.
166 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
Papierstoringen in optionele laden voor 550 vel oplossen
Gebruik de volgende procedure om te controleren op papier in alle mogelijke blokkadelocaties in en bij de
optionele papierinvoerladen voor 550 vel. Wanneer er een blokkade is, geeft het bedieningspaneel een
animatie weer die helpt bij het verhelpen van de blokkade.
1. Open de rechteronderklep.
2. Trek al het vastgelopen papier er voorzichtig uit.
NLWW Papierstoringen verhelpen 167
3. Trek de lade geheel uit de printer door deze uit te
trekken en daarbij iets op te tillen.
4. Verwijder vastgelopen of beschadigde vellen
papier. Controleer of de lade niet te vol is en of de
papiergeleiders juist zijn ingesteld.
5. Verwijder eventueel vastgelopen papier uit de
invoerrollen in de printer. Trek eerst het papier
naar links om het te ontgrendelen en trek het
vervolgens naar voren om het te verwijderen.
168 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
6. Sluit de rechteronderklep.
7. Plaats lade terug en sluit deze.
8. Open de rechterklep.
NLWW Papierstoringen verhelpen 169
9. Trek vastgelopen papier voorzichtig uit het
oppakgedeelte.
10. Sluit de transfereenheid.
11. Duw de groene hendels omlaag om de
toegangsklep voor storingen te openen.
170 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
12. Trek al het vastgelopen papier er voorzichtig uit.
Zorg ervoor dat u alle overblijfselen verwijdert
indien het papier scheurt.
13. Sluit de klep voor toegang tot storingen en laat
de transfereenheid vervolgens zakken.
14. Sluit de rechterklep.
NLWW Papierstoringen verhelpen 171
Papierstoringen in de rechterklep en het fusergebied verhelpen
Gebruik de volgende procedure om te controleren op papier in alle mogelijke vastlooplocaties achter de
rechterklep. Wanneer er een blokkade is, geeft het bedieningspaneel een animatie weer die helpt bij het
verhelpen van de blokkade.
VOORZICHTIG: Tijdens het gebruik van de printer kan de fuser heet worden. Wacht totdat de fuser is
afgekoeld voordat u deze aanraakt.
1. Til de vergrendeling van de rechterklep omhoog
om deze te ontgrendelen.
2. Open de rechterklep.
172 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
3. Trek vastgelopen papier voorzichtig uit het
oppakgedeelte.
4. Sluit de transfereenheid.
5. Duw de groene hendels omlaag om de
toegangsklep voor storingen te openen.
NLWW Papierstoringen verhelpen 173
6. Trek al het vastgelopen papier er voorzichtig uit.
Zorg ervoor dat u alle overblijfselen verwijdert
indien het papier scheurt.
7. Sluit de klep voor toegang tot storingen en laat
de transfereenheid vervolgens zakken.
8. Als er papier is vastgelopen onder in de fuser,
trekt u het papier langzaam omlaag om het te
verwijderen.
VOORZICHTIG: Raak het schuim van de
overdrachtsrol niet aan. Verontreiniging kan de
afdrukkwaliteit aantasten.
174 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
9. Als er papier is vastgelopen aan het begin van de
uitvoerbak, trekt u het papier voorzichtig eruit
om het te verwijderen.
10. Er kan papier zijn vastgelopen in de fuser, waar
het van buitenaf niet zichtbaar is. Pak de hendels
van de fuser vast, til ze iets omhoog en trek de
fuser recht uit het apparaat.
VOORZICHTIG: Tijdens het gebruik van de
printer kan de fuser heet worden. Wacht totdat
de fuser is afgekoeld voordat u deze aanraakt.
11. Open de toegangsklep voor storingen. Als er
papier in de fuser is vastgelopen, trekt u het
papier langzaam omhoog om het te verwijderen.
Als het papier scheurt, verwijdert u alle snippers.
VOORZICHTIG: Ook als de buitenkant van de
fuser is afgekoeld, kunnen de rollen binnenin nog
heet zijn. Wacht totdat de fuserrollen zijn
afgekoeld voordat u deze aanraakt.
1
2
NLWW Papierstoringen verhelpen 175
12. Sluit de toegangsklep voor storingen en duw de
fuser volledig in de printer totdat deze vastklikt.
13. Controleer de duplexbaan binnen de rechterklep
op vastgelopen papier en verwijder dit.
14. Sluit de rechterklep.
176 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
Papierstoringen in de uitvoerbak oplossen
Volg de onderstaande procedure om storingen in de uitvoerbak te verhelpen. Wanneer er een blokkade is,
geeft het bedieningspaneel een animatie weer die helpt bij het verhelpen van de blokkade.
1. Als in de uitvoerbak vastgelopen papier zichtbaar
is, pakt u dit vast bij de voorste rand en
verwijdert u het.
NLWW Papierstoringen verhelpen 177
De afdrukkwaliteit verbeteren
Inleiding
●
Afdrukken vanuit een ander softwareprogramma
●
De papiersoort voor de afdruktaak controleren
●
Status van de tonercartridge controleren
●
De printer reinigen
●
Inspecteer de tonercartridge visueel
●
Papier en afdrukomgeving controleren
●
Kleurinstellingen aanpassen (Windows)
●
De afdrukkwaliteitspagina afdrukken en interpreteren
●
De printer kalibreren om de kleuren uit te lijnen
●
Een andere printerdriver proberen
Als de printer problemen heeft met de afdrukkwaliteit, probeer dan de volgende oplossingen in de
aangegeven volgorde om het probleem te verhelpen.
Afdrukken vanuit een ander softwareprogramma
Probeer af te drukken vanuit een ander softwareprogramma. Als de pagina correct wordt afgedrukt, ligt het
probleem bij het programma dat u gebruikt om het document af te drukken.
De papiersoort voor de afdruktaak controleren
Controleer de instelling van de papiersoort wanneer u afdrukt vanuit een softwareprogramma en de
afgedrukte pagina's vlekken hebben, vaag of donker zijn, papier gekruld is, of wanneer u verspreide
tonerpunten, tonerverlies of kleine delen op de pagina waar toner ontbreekt constateert.
De instelling voor de papiersoort controleren (Windows)
1. Selecteer de afdrukoptie vanuit het programma.
2. Selecteer de printer en klik vervolgens op de knop Eigenschappen of Voorkeuren.
3. Klik op het tabblad Papier/Kwaliteit.
4. Klik in de vervolgkeuzelijst Papiersoort op de optie Meer....
5. Vouw de lijst Type is: uit.
6. Vouw de categorie met papiersoorten uit die het best overeenkomt met het papier dat u gebruikt.
7. Selecteer de papiersoort die u gebruikt en klik vervolgens op de knop OK.
8. Klik op de knop OK om het dialoogvenster Documenteigenschappen te sluiten. Klik in het
dialoogvenster Afdrukken op de knop OK om de taak af te drukken.
178 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
De instelling voor de papiersoort controleren (OS X)
1. Klik op het menu Bestand en vervolgens op de optie Afdrukken.
2. Selecteer de printer in het menu Printer.
3. Het menu Exemplaren & pagina's wordt standaard weergegeven door de printerdriver. Open de
menuvervolgkeuzelijst en klik op het menu Afwerking.
4. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Media een papiersoort.
5. Klik op de knop Afdrukken.
Status van de tonercartridge controleren
Volg deze stappen om de geschatte resterende levensduur van tonercartridges en indien nodig de status van
andere vervangbare onderdelen te bepalen.
Stap een: De statuspagina voor benodigdheden afdrukken
1. Druk op de knop Beginscherm
op het bedieningspaneel van de printer.
2. Selecteer Benodigdheden.
3. De status van alle toebehoren wordt vermeld op het scherm.
4. Raak de knop Benodigdheden beheren aan en Status benodigdheden afdrukken als u een rapport van
de status van alle toebehoren wilt afdrukken, inclusief het HP-onderdeelnummer voor het bestellen van
aanvullingen.
Stap twee: Voorraad controleren
1. Bepaal met behulp van het voorraadstatusrapport de geschatte resterende levensduur van
tonerinktpatronen en indien nodig de status van andere vervangbare onderdelen.
Als u een tonercartridge gebruikt waarvan het einde van de levensduur is bereikt, kunnen zich
problemen met de afdrukkwaliteit voordoen. De statuspagina van toebehoren geeft aan wanneer een
onderdeel bijna moet worden vervangen. Als een HP-onderdeel vrijwel leeg is, is de Premium Protection
Warranty van HP voor het desbetreffende onderdeel beëindigd.
De tonercartridge hoeft op dat moment nog niet te worden vervangen, tenzij de afdrukkwaliteit niet
langer acceptabel is. Zorg dat u een vervangende tonercartridge heeft die u kunt plaatsen wanneer de
afdrukkwaliteit niet meer voldoet.
Als u vaststelt dat een tonercartridge of ander vervangbaar onderdeel moet worden vervangen, kunt u
de nummers van echte HP-onderdelen vinden op de statuspagina voor benodigdheden.
2. Controleer of u een echte HP-cartridge gebruikt.
Op een echte HP-tonercartridge staan de woorden “HP” of “Hewlett-Packard” of het HP-logo. Meer
informatie over het identificeren van HP-cartridges vindt u op
www.hp.com/go/learnaboutsupplies.
NLWW De afdrukkwaliteit verbeteren 179
De printer reinigen
Een reinigingspagina afdrukken
Tijdens het afdrukproces kunnen deeltjes papier, toner en stof zich in de printer ophopen. Dit kan leiden tot
problemen met de afdrukkwaliteit, zoals tonerspikkels of -spatten, vegen, vlekken, lijnen of herhaalde
markeringen.
Ga als volgt te werk om het papierpad van de printer te reinigen.
1. Druk op de knop Beginscherm
op het bedieningspaneel van de printer.
2. Selecteer Apparaatonderhoud.
3. Selecteer Kalibratie/reiniging en vervolgens Reinigingspagina om de pagina af te drukken.
Er verschijnt een bericht Reinigen op het bedieningspaneel van de printer. Het volledige
reinigingsproces duurt enkele minuten. Schakel de printer pas uit nadat het reinigen is voltooid. Gooi de
afgedrukte pagina weg als het reinigingsproces is voltooid.
Controleren of er geen vuil of vlekken op de glasplaat van de scanner zitten
In de loop der tijd kunnen zich vuilrestjes verzamelen op de scannerglasplaat en de witte plastic achterplaat
waardoor de afdrukkwaliteit kan teruglopen. Gebruik de volgende procedure om de scanner te reinigen als de
afgedrukte pagina's strepen, ongewenste lijnen, zwarte punten, slechte afdrukkwaliteit of onheldere tekst
hebben.
1. Druk op de aan-uitknop om de printer uit te
schakelen en haal de stekker uit het stopcontact.
180 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
2. Open het deksel van de scanner.
3. Reinig de scannerglasplaat, de strip van de
documentinvoer en de witte plastic achterplaat
met een zachte doek of spons die is bevochtigd
met een niet-agressief reinigingsmiddel.
VOORZICHTIG: Gebruik geen schuurmiddelen,
aceton, benzeen, ammonia, ethylalcohol of
tetrachloorkoolstof op enig deel van de printer
omdat deze de printer kunnen beschadigen.
Plaats geen vloeistof direct op de glasplaat of
achterplaat. Ze kunnen in de printer lekken en
deze beschadigen.
OPMERKING: Als u problemen hebt met stroken
op kopieën wanneer u de documenttoevoer
gebruikt, maak dan de kleine glasstrook aan de
linkerkant van de scanner schoon.
4. Droog de scannerglasplaat en de witte plastic
onderdelen met een zeemleren spons of
cellulosespons om vlekken te voorkomen.
5. Sluit het netsnoer aan op een stopcontact en
druk op de aan-uitknop om de printer in te
schakelen.
Inspecteer de tonercartridge visueel
Volg deze stappen om elke tonercartridge te inspecteren.
1. Verwijder de tonercartridge uit de printer.
2. Controleer of de geheugenchip is beschadigd.
3. Onderzoek het oppervlak van de groene afbeeldingsdrum.
VOORZICHTIG: Raak de afbeeldingsdrum niet aan. Vingerafdrukken op de afbeeldingsdrum kunnen
problemen geven met de afdrukkwaliteit.
NLWW De afdrukkwaliteit verbeteren 181
4. Vervang de tonercartridge als zich krassen, vingerafdrukken of andere beschadigingen op de
afbeeldingsdrum bevinden.
5. Plaats de tonercartridge terug en druk enkele pagina's af om te zien of het probleem is opgelost.
Papier en afdrukomgeving controleren
Stap een: Papier gebruiken dat voldoet aan de specificaties van HP
Sommige problemen met de afdrukkwaliteit kunnen ontstaan wanneer u papier gebruikt dat niet voldoet aan
de specificaties van HP.
●
Gebruik altijd papier van een type en gewicht dat door deze printer wordt ondersteund.
●
Gebruik papier van goede kwaliteit en dat vrij is van sneden, inkepingen, scheuren, vlekken, losse
deeltjes, stof, kreukels, gaten, nietjes en gekrulde of verbogen randen.
●
Gebruik papier waarop nog nooit is afgedrukt.
●
Gebruik papier dat geen metallisch materiaal bevat, zoals glitter.
●
Gebruik papier dat is ontworpen voor laserprinters. Gebruik geen papier dat alleen is geschikt is voor
inkjetprinters.
●
Gebruik geen papier met een te ruw oppervlak. Gladder papier zorgt over het algemeen voor een beter
afdrukresultaat.
Stap twee: De omgeving controleren
De omgeving kan de afdrukkwaliteit direct beïnvloeden en is een algemene oorzaak van problemen met
afdrukkwaliteit of papiertoevoer. Probeer het volgende:
●
Plaats de printer niet op een tochtige locatie, zoals in de buurt van ramen of deuren, of bij het
ventilatierooster van de airconditioning.
●
Zorg ervoor dat de printer niet wordt blootgesteld aan temperaturen of vochtigheid die buiten de
printerspecificaties vallen.
●
Zet de printer niet in een afgesloten ruimte, zoals een kast.
●
Plaats de printer op een stevig, vlak oppervlak.
●
Zorg ervoor dat de luchtuitlaten van de printer niet worden geblokkeerd. De printer moet aan alle
kanten beschikken over een goede luchtstroom, ook aan de bovenkant.
●
Bescherm de printer tegen vuiltjes in de lucht, stof, stoom, vet en andere elementen die in de printer
aanslag kunnen vormen.
Stap drie: De uitlijning van een afzonderlijke lade instellen
Volg de volgende stappen wanneer tekst of beelden niet gecentreerd of onjuist uitgelijnd zijn op de
afgedrukte pagina, wanneer u vanuit specifieke laden afdrukt.
1. Druk op de knop Beginscherm
op het bedieningspaneel van de printer.
2. Open de volgende menu's:
182 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
●
Administration (Beheer)
●
Algemene instellingen
●
Afdrukkwaliteit
●
Afbeeldingsregistratie
3. Selecteer de lade om aan te passen.
4. Selecteer de knop Testpagina afdrukken en volg de instructies op de afgedrukte pagina's.
5. Selecteer nogmaals de knop Testpagina afdrukken om de resultaten te controleren en breng indien
nodig verdere wijzigingen aan.
6. Raak de knop Opslaan aan om de nieuwe instellingen op te slaan.
Kleurinstellingen aanpassen (Windows)
Wanneer u vanuit een softwareprogramma afdrukt, volgt u deze stappen als de kleuren op de afgedrukte
pagina niet overeenkomen met de kleuren op het scherm van de computer, of u niet tevreden bent met de
kleuren op de afgedrukte pagina.
Het kleurthema wijzigen
1. Selecteer de afdrukoptie vanuit het programma.
2. Selecteer de printer en klik vervolgens op de knop Eigenschappen of Voorkeuren.
3. Klik op het tabblad Kleur.
4. Selecteer het selectievakje HP EasyColor om dit uit te schakelen.
5. Selecteer een kleurthema in de vervolgkeuzelijst Kleurthema's.
●
Standaard (sRGB): Met dit thema stelt u de printer in voor het afdrukken van RGB-gegevens in de
onbewerkte apparaatmodus. Hiermee kunt u de kleuren in het softwareprogramma of het
besturingssysteem beheren voor de juiste weergave.
●
Levendig (sRGB): Met dit thema wordt de kleurverzadiging in de middentinten verhoogd. Gebruik
dit thema voor het afdrukken van zakelijke illustraties.
●
Foto (sRGB): Met dit thema wordt RGB-kleur geïnterpreteerd alsof dit wordt afgedrukt als een foto
met behulp van een digitaal minilab. Hierdoor worden diepere, vollere kleuren anders
weergegeven dan bij het thema Standaard (sRGB). Gebruik dit thema voor het afdrukken van
foto's.
●
Foto (Adobe RGB 1998): Gebruik dit thema voor het afdrukken van digitale foto's die de
AdobeRGB-kleurruimte gebruiken in plaats van sRGB. Schakel kleurbeheer in het
softwareprogramma uit wanneer u dit thema gebruikt.
●
Geen: Er wordt geen kleurthema gebruikt.
●
Aangepast profiel: Selecteer deze optie als u een aangepast invoerprofiel wilt gebruiken om de
kleurweergave nauwkeurig te kunnen sturen (bijvoorbeeld om een andere HP LaserJet-
kleurenprinter te emuleren). Aangepaste profielen kunt u downloaden van
www.hp.com.
6. Klik op de knop OK om het dialoogvenster Documenteigenschappen te sluiten. Klik in het
dialoogvenster Afdrukken op de knop OK om de taak af te drukken.
NLWW De afdrukkwaliteit verbeteren 183
De kleuropties wijzigen
1. Selecteer de afdrukoptie vanuit het programma.
2. Selecteer de printer en klik vervolgens op de knop Eigenschappen of Voorkeuren.
3. Klik op het tabblad Kleur.
4. Selecteer het selectievakje HP EasyColor om dit uit te schakelen.
5. Klik op de instelling Automatisch of Handmatig.
●
Instelling Automatisch: selecteer deze instelling voor de meeste afdruktaken in kleur.
●
Instelling Handmatig: Selecteer deze instelling om de kleurinstellingen onafhankelijk van andere
instellingen aan te passen. Klik op de knop Instellingen om het venster voor handmatige
kleurenaanpassing te openen.
OPMERKING: Het handmatig aanpassen van kleurinstellingen kan van invloed zijn op de
afdrukken. HP adviseert dat deze instellingen alleen worden gewijzigd door grafische
deskundigen.
6. Klik op de optie Afdrukken in grijstinten om een kleurendocument af te drukken in zwart en grijstinten.
Gebruik deze optie om kleurendocumenten af te drukken voor kopiëren of faxen. U kunt deze optie ook
gebruiken om concepten af te drukken of kleurtoner te besparen.
7. Klik op de knop OK om het dialoogvenster Documenteigenschappen te sluiten. Klik in het
dialoogvenster Afdrukken op de knop OK om de taak af te drukken.
De afdrukkwaliteitspagina afdrukken en interpreteren
Gebruik de pagina's voor het oplossen van problemen met de afdrukkwaliteit om eventuele problemen vast
te stellen en problemen op te lossen met afdruktaken in kleur.
1. Blader op het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer naar de knop Beheer en raak deze
aan.
2. Open de volgende menu's:
●
Probleemoplossing
●
Kwalit.pagina's afdr.
●
Pagina Problemen printkwaliteit oplossen
3. Raak de knop Afdrukken aan om de pagina af te drukken.
Volg de instructies op de pagina voor het oplossen van problemen met de afdrukkwaliteit.
De printer kalibreren om de kleuren uit te lijnen
Door middel van kalibratie wordt de afdrukkwaliteit verbeterd.
Volg deze stappen om problemen met de afdrukkwaliteit op te lossen, zoals onjuiste kleuren, gekleurde
schaduwen, wazige afbeeldingen of andere problemen met de afdrukkwaliteit.
184 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
1. Navigeer op het beginscherm van het bedieningspaneel naar de knop Apparaatonderhoud en raak deze
knop aan.
2. Open de volgende menu's:
●
Kalibratie/reiniging
●
volledige kalibratie
3. Raak de knop Start aan om het kalibratieproces te starten.
Er wordt een bericht over kalibreren weergegeven op het bedieningspaneel van het product. Het
kalibratieproces duurt enkele minuten. Schakel het apparaat pas uit nadat het kalibratieproces is
voltooid.
4. Wacht tot het product is gekalibreerd en probeer vervolgens opnieuw te printen.
Een andere printerdriver proberen
Probeer een andere printerdriver als u afdrukt vanuit een softwareprogramma en de afbeeldingen op de
gedrukte pagina's onverwachte lijnen vertonen of als er tekst of afbeeldingen ontbreken, als de pagina's niet
correct zijn opgemaakt of als de lettertypen afwijken.
Download een van de volgende drivers van de HP website:
www.hp.com/support/colorljM577MFP.
HP PCL.6-driver
HP PCL 6-driver
HP PCL-6-driver
●
Meegeleverd als de standaarddriver op de printer-cd. Deze driver wordt
automatisch geïnstalleerd, tenzij u een andere driver selecteert.
●
Aanbevolen voor alle Windows-omgevingen
●
Biedt algemeen de beste snelheid, afdrukkwaliteit en ondersteuning voor
printerfuncties voor de meeste gebruikers
●
Ontwikkeld om samen te werken met de Windows Graphic Device Interface (GDI)
voor optimale snelheid in Windows-omgevingen
●
Mogelijk niet volledig compatibel met software van derden en aangepaste
software op basis van PCL 5
HP UPD PS-driver
●
Aanbevolen voor afdrukken met programma’s van Adobe
®
of met andere grafisch
intensieve software
●
Biedt ondersteuning voor afdrukken via postscript-emulatie en voor postscript
flash-lettertypen
NLWW De afdrukkwaliteit verbeteren 185
HP UPD PCL 5
●
Aanbevolen voor alle veelvoorkomende afdruktaken op een kantoor (Windows-
omgevingen)
●
Compatibel met eerdere PCL-versies en oudere HP LaserJet-printers
●
De beste keuze voor afdrukken via aangepaste softwareprogramma's of
softwareprogramma's van derden
●
De beste keuze wanneer u in verschillende omgevingen werkt, waarbij de printer
dient te worden ingesteld op PCL 5 (UNIX, Linux, mainframe)
●
Ontworpen voor Windows-omgevingen in bedrijven om één driver te bieden die u
voor meerdere printermodellen kunt gebruiken
●
Aanbevolen wanneer u naar meerdere printermodellen kopieert vanaf een mobiele
Windows-computer
HP UPD PCL 6
●
Aanbevolen voor printen in alle Windows-omgevingen
●
Biedt algemeen de beste snelheid, afdrukkwaliteit en printerfunctie-ondersteuning
voor de meeste gebruikers
●
Ontwikkeld voor gebruik met Windows Graphic Device Interface (GDI) voor de beste
snelheid in Windows-omgevingen
●
Mogelijk niet volledig compatibel met software van derden en aangepaste
software op basis van PCL 5
186 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
Beeldkwaliteit kopie verbeteren
Als de printer problemen heeft met kopieerkwaliteit, probeer dan de volgende oplossingen in de gegeven
volgorde om het probleem op te lossen.
●
Controleren of er geen vuil of vlekken op de glasplaat van de scanner zitten
●
De scanner kalibreren
●
Papierinstellingen controleren
●
De instellingen voor beeldaanpassing controleren
●
Kopieerkwaliteit optimaliseren voor tekst of afbeeldingen
●
Rand-tot-rand kopiëren
●
De oppakrollen van de documentinvoer en het scheidingskussen reinigen
Probeer eerst deze eenvoudige stappen:
●
Gebruik de flatbedscanner in plaats van de documentinvoer.
●
Gebruik hoogwaardige originelen.
●
Laad bij het gebruik van de documentinvoer het originele document op de juiste wijze in de invoer, met
behulp van de papiergeleiders, om onheldere of scheve afbeeldingen te voorkomen.
Als het probleem nog steeds bestaat, probeer dan deze bijkomende oplossingen. Als ze het probleem niet
oplossen, zie dan 'Verbeter afdrukkwaliteit' voor verdere oplossingen.
Controleren of er geen vuil of vlekken op de glasplaat van de scanner zitten
In de loop der tijd kunnen zich vuilrestjes verzamelen op de scannerglasplaat en de witte plastic achterplaat
waardoor de afdrukkwaliteit kan teruglopen. Gebruik de volgende procedure om de scanner te reinigen als de
afgedrukte pagina's strepen, ongewenste lijnen, zwarte punten, slechte afdrukkwaliteit of onheldere tekst
hebben.
1. Druk op de aan-uitknop om de printer uit te
schakelen en haal de stekker uit het stopcontact.
NLWW Beeldkwaliteit kopie verbeteren 187
2. Open het deksel van de scanner.
3. Reinig de scannerglasplaat, de strip van de
documentinvoer en de witte plastic achterplaat
met een zachte doek of spons die is bevochtigd
met een niet-agressief reinigingsmiddel.
VOORZICHTIG: Gebruik geen schuurmiddelen,
aceton, benzeen, ammonia, ethylalcohol of
tetrachloorkoolstof op enig deel van de printer
omdat deze de printer kunnen beschadigen.
Plaats geen vloeistof direct op de glasplaat of
achterplaat. Ze kunnen in de printer lekken en
deze beschadigen.
OPMERKING: Als u problemen hebt met stroken
op kopieën wanneer u de documenttoevoer
gebruikt, maak dan de kleine glasstrook aan de
linkerkant van de scanner schoon.
4. Droog de scannerglasplaat en de witte plastic
onderdelen met een zeemleren spons of
cellulosespons om vlekken te voorkomen.
5. Sluit het netsnoer aan op een stopcontact en
druk op de aan-uitknop om de printer in te
schakelen.
De scanner kalibreren
Als de gekopieerde afbeelding niet correct op de pagina is gepositioneerd, volg dan de volgende stappen om
de scanner te kalibreren.
OPMERKING: Als u de documentinvoer gebruikt, zorgt u ervoor dat de papiergeleiders in de invoerlade
tegen het originele document zijn geplaatst.
1. Blader op het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer naar de knop Apparaatonderhoud
en raak deze aan.
2. Open de volgende menu's:
188 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
●
Kalibratie/reiniging
●
Kalibratie scanner
3. Raak de knop Volgende aan om het kalibratieproces te starten. Volg de instructies op het scherm op.
4. Wacht tot de printer is gekalibreerd en probeer vervolgens opnieuw te kopiëren.
Papierinstellingen controleren
Volg de volgende stappen als gekopieerde pagina's vlekken bevatten, onscherp of donker zijn afgedrukt, als
het papier is gekruld, als het papier tonerstippen vertoont of als de toner helemaal is weggevallen.
De papiersoort en het configuratietype controleren
1. Blader op het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer naar de knop Laden en raak deze
aan.
2. Raak de regel aan voor de lade die u wilt configureren, en raak vervolgens de knop Wijzigen aan.
3. Selecteer het papierformaat en de papiersoort in de lijst met opties.
4. Raak de knop OK aan om uw selectie op te slaan.
De lade selecteren voor het maken van kopieën
1. Selecteer op het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Kopiëren.
2. Raak de knop Papierselectie aan.
3. Selecteer de lade met het papier dat u wilt gebruiken.
4. Raak de knop OK aan.
OPMERKING: Deze instellingen zijn tijdelijk. Nadat u de taak hebt voltooid, keert de printer terug naar de
standaardinstellingen.
De instellingen voor beeldaanpassing controleren
Pas de volgende aanvullende instellingen aan om de kopieerkwaliteit te verbeteren:
●
Scherpte: Maak de afbeelding duidelijker of zachter. Als u voor meer scherpte kiest, wordt de tekst
bijvoorbeeld duidelijker weergegeven, en als u voor minder scherpte kiest, kunnen foto's vloeiender
lijken.
●
Donkerheid: Vergroot of verklein de hoeveelheid zwart en wit in de kleuren op gescande afbeeldingen.
●
Contrast: Vergroot of verklein het verschil tussen de lichtste en donkerste kleur op de pagina.
●
Achtergrond opruimen: Verwijder vage kleuren van de achtergrond van gescande afbeeldingen. Als het
originele document bijvoorbeeld is afgedrukt op gekleurd papier, kunt u deze functie gebruiken om de
achtergrond lichter te maken zonder de donkerheid van de afbeelding te beïnvloeden.
●
Automatische tint: Alleen beschikbaar voor Flow-printers. De printer kan bij originele documenten met
meer dan 100 tekens aan tekst op pagina detecteren wat de bovenkant van de pagina is en de
afbeeldingen in de goede afdrukstand zetten. Als sommige pagina's ondersteboven staan in verhouding
tot andere pagina's, zullen in de gemaakte scanafbeelding alle pagina's met de goede kant omhoog
NLWW Beeldkwaliteit kopie verbeteren 189
staan. Wanneer sommige pagina's een liggende afdrukstand hebben, draait de printer de afbeelding
zodat de bovenkant van de pagina aan de bovenkant van de afbeelding staat.
1. Selecteer op het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Kopiëren.
2. Raak de knop Afbeelding aanpassen aan.
3. Pas de schuifknoppen aan om de niveaus in te stellen en raak vervolgens de knop OK aan.
4. Raak de knop Starten
aan.
OPMERKING: Deze instellingen zijn tijdelijk. Nadat u de taak hebt voltooid, keert de printer terug naar de
standaardinstellingen.
Kopieerkwaliteit optimaliseren voor tekst of afbeeldingen
Optimaliseer de kopieertaak voor het type afbeelding dat u wilt scannen: tekst, afbeeldingen of foto's.
1. Selecteer op het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Kopiëren.
2. Raak de knop Meer opties aan en raak vervolgens de knop Tekst/afb optimaliseren aan.
3. Selecteer een van de vooraf gedefinieerde opties of raak de knop Handmatig aanpassen aan en beweeg
de schuifregelaar in het gedeelte Optimaliseren voor. Raak de knop OK aan.
4. Raak de knop Starten
aan.
OPMERKING: Deze instellingen zijn tijdelijk. Nadat u de taak hebt voltooid, keert de printer terug naar de
standaardinstellingen.
Rand-tot-rand kopiëren
Met deze functie kunt u schaduwen langs de randen van kopieën voorkomen wanneer het originele document
te dicht langs de randen wordt afgedrukt.
1. Blader op het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer naar de knop Beheer en raak deze
aan.
2. Open de volgende menu's:
●
Kopieerinstellingen
●
Van rand tot rand
3. Selecteer de optie Uitvoer rand-tot-rand als het originele document tot op de rand van het papier is
bedrukt.
4. Raak de knop Opslaan aan.
5. Raak de knop Starten
aan.
De oppakrollen van de documentinvoer en het scheidingskussen reinigen
Volg deze stappen als de documentinvoer pagina's niet goed oppakt of scheve uitvoer produceert.
190 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
1. De vergrendeling van de documentinvoer
omhoogtrekken
2. Open de klep van de documentinvoer.
NLWW Beeldkwaliteit kopie verbeteren 191
3. Verwijder zichtbare pluizen of stof van de
doorvoerrollen en het scheidingskussen met
behulp van perslucht of een een schone,
pluisvrije doek die is bevochtigd met warm
water..
4. Sluit de klep van documentinvoer.
OPMERKING: Controleer of de hendel aan de
bovenkant van de klep van de documentinvoer
volledig is gesloten.
Als het probleem voortbestaat, controleer dan het scheidingskussen en rollen van de documentinvoer op
schade of slijtage en vervang ze wanneer dat noodzakelijk is.
OPMERKING: Nieuwe rollen hebben een ruw oppervlak. De rollen worden glad naarmate ze slijten.
192 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
Beeldkwaliteit scan verbeteren
●
Controleren of er geen vuil of vlekken op de glasplaat van de scanner zitten
●
Resolutie-instellingen controleren
●
Kleurinstellingen controleren
●
De instellingen voor beeldaanpassing controleren
●
Scankwaliteit optimaliseren voor tekst of afbeeldingen
●
De instellingen voor de uitvoerkwaliteit controleren
●
De oppakrollen van de documentinvoer en het scheidingskussen reinigen
Probeer eerst deze eenvoudige stappen:
●
Gebruik de flatbedscanner in plaats van de documentinvoer.
●
Gebruik hoogwaardige originelen.
●
Laad bij het gebruik van de documentinvoer het originele document op de juiste wijze in de invoer, met
behulp van de papiergeleiders, om onheldere of scheve afbeeldingen te voorkomen.
Als het probleem nog steeds bestaat, probeer dan deze bijkomende oplossingen. Als ze het probleem niet
oplossen, zie dan 'Verbeter afdrukkwaliteit' voor verdere oplossingen.
Controleren of er geen vuil of vlekken op de glasplaat van de scanner zitten
In de loop der tijd kunnen zich vuilrestjes verzamelen op de scannerglasplaat en de witte plastic achterplaat
waardoor de afdrukkwaliteit kan teruglopen. Gebruik de volgende procedure om de scanner te reinigen als de
afgedrukte pagina's strepen, ongewenste lijnen, zwarte punten, slechte afdrukkwaliteit of onheldere tekst
hebben.
1. Druk op de aan-uitknop om de printer uit te
schakelen en haal de stekker uit het stopcontact.
NLWW Beeldkwaliteit scan verbeteren 193
2. Open het deksel van de scanner.
3. Reinig de scannerglasplaat, de strip van de
documentinvoer en de witte plastic achterplaat
met een zachte doek of spons die is bevochtigd
met een niet-agressief reinigingsmiddel.
VOORZICHTIG: Gebruik geen schuurmiddelen,
aceton, benzeen, ammonia, ethylalcohol of
tetrachloorkoolstof op enig deel van de printer
omdat deze de printer kunnen beschadigen.
Plaats geen vloeistof direct op de glasplaat of
achterplaat. Ze kunnen in de printer lekken en
deze beschadigen.
OPMERKING: Als u problemen hebt met stroken
op kopieën wanneer u de documenttoevoer
gebruikt, maak dan de kleine glasstrook aan de
linkerkant van de scanner schoon.
4. Droog de scannerglasplaat en de witte plastic
onderdelen met een zeemleren spons of
cellulosespons om vlekken te voorkomen.
5. Sluit het netsnoer aan op een stopcontact en
druk op de aan-uitknop om de printer in te
schakelen.
Resolutie-instellingen controleren
OPMERKING: Als u de resolutie verhoogt, wordt het bestand groter en duurt het scannen langer.
Volg deze stappen om de resolutie-instelling aan te passen:
1. Blader op het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer naar de knop Beheer en raak deze
aan.
2. Open het menu Instellingen voor scannen/digitaal verzenden.
3. Selecteer de categorie instellingen voor scannen en verzenden die u wilt configureren.
4. Open het menu Standaardtaakopties.
194 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
5. Raak de knop Resolutie aan.
6. Selecteer een van de gedefinieerde opties. Raak de knop Opslaan aan.
7. Raak de knop Starten
aan.
Kleurinstellingen controleren
Volg deze stappen om de kleurinstelling aan te passen:
1. Schuif vanuit het beginscherm op het bedieningspaneel van het product naar de knop Beheer en raak de
knop aan.
2. Open het menu Instellingen voor scannen/digitaal verzenden.
3. Selecteer de categorie instellingen voor scannen en verzenden die u wilt configureren.
4. Open het menu Standaardtaakopties.
5. Raak de knop Kleur/Zwart aan.
6. Selecteer een van de gedefinieerde opties. Raak de knop Opslaan aan.
7. Raak de knop Starten
aan.
De instellingen voor beeldaanpassing controleren
Pas de volgende aanvullende instellingen aan om de scankwaliteit te verbeteren:
●
Scherpte: Maak de afbeelding duidelijker of zachter. Als u voor meer scherpte kiest, wordt de tekst
bijvoorbeeld duidelijker weergegeven, en als u voor minder scherpte kiest, kunnen foto's vloeiender
lijken.
●
Donkerheid: Vergroot of verklein de hoeveelheid zwart en wit in de kleuren op gescande afbeeldingen.
●
Contrast: Vergroot of verklein het verschil tussen de lichtste en donkerste kleur op de pagina.
●
Achtergrond opruimen: Verwijder vage kleuren van de achtergrond van gescande afbeeldingen. Als het
originele document bijvoorbeeld is afgedrukt op gekleurd papier, kunt u deze functie gebruiken om de
achtergrond lichter te maken zonder de donkerheid van de afbeelding te beïnvloeden.
●
Automatische tint: Alleen beschikbaar voor Flow-printers. De printer kan bij originele documenten met
meer dan 100 tekens aan tekst op pagina detecteren wat de bovenkant van de pagina is en de
afbeeldingen in de goede afdrukstand zetten. Als sommige pagina's ondersteboven staan in verhouding
tot andere pagina's, zullen in de gemaakte scanafbeelding alle pagina's met de goede kant omhoog
staan. Wanneer sommige pagina's een liggende afdrukstand hebben, draait de printer de afbeelding
zodat de bovenkant van de pagina aan de bovenkant van de afbeelding staat.
1. Blader op het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer naar de knop Beheer en raak deze
aan.
2. Open het menu Instellingen voor scannen/digitaal verzenden.
3. Selecteer de categorie instellingen voor scannen en verzenden die u wilt configureren.
4. Open het menu Standaardtaakopties.
5. Raak de knop Afbeelding aanpassen aan.
NLWW Beeldkwaliteit scan verbeteren 195
6. Pas de schuifknoppen aan om de niveaus in te stellen en raak vervolgens de knop Opslaan aan.
7. Raak de knop Starten
aan.
OPMERKING: Deze instellingen zijn tijdelijk. Nadat u de taak hebt voltooid, keert de printer terug naar de
standaardinstellingen.
Scankwaliteit optimaliseren voor tekst of afbeeldingen
Optimaliseer de scantaak voor het type afbeelding dat u wilt scannen: tekst, afbeeldingen of foto's.
1. Raak op het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer een van de knoppen voor de functies
voor scannen/verzenden aan:
●
Opslaan in netwerkmap
●
Opslaan in apparaatgeheugen
●
Opslaan op USB
●
Scannen naar SharePoint®
2. Raak de knop Meer opties aan en raak vervolgens de knop Tekst/afb optimaliseren aan.
3. Selecteer een van de vooraf gedefinieerde opties of raak de knop Handmatig aanpassen aan en beweeg
de schuifregelaar in het gedeelte Optimaliseren voor. Raak de knop OK aan.
4. Raak de knop Starten
aan.
OPMERKING: Deze instellingen zijn tijdelijk. Nadat u de taak hebt voltooid, keert de printer terug naar de
standaardinstellingen.
De instellingen voor de uitvoerkwaliteit controleren
Met deze instelling past u het compressieniveau van opgeslagen bestanden aan. Selecteer de hoogste
instelling voor de hoogste kwaliteit.
1. Blader op het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer naar de knop Beheer en raak deze
aan.
2. Open het menu Instellingen voor scannen/digitaal verzenden.
3. Selecteer de categorie instellingen voor scannen en verzenden die u wilt configureren.
4. Open het menu Standaardtaakopties.
5. Raak de knop Uitvoerkwaliteit aan.
6. Selecteer een van de vooraf gedefinieerde opties en druk vervolgens op de knop Opslaan.
7. Raak de knop Starten
aan.
De oppakrollen van de documentinvoer en het scheidingskussen reinigen
Volg deze stappen als de documentinvoer pagina's niet goed oppakt of scheve uitvoer produceert.
196 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
1. De vergrendeling van de documentinvoer
omhoogtrekken
2. Open de klep van de documentinvoer.
NLWW Beeldkwaliteit scan verbeteren 197
3. Verwijder zichtbare pluizen of stof van de
doorvoerrollen en het scheidingskussen met
behulp van perslucht of een een schone,
pluisvrije doek die is bevochtigd met warm
water..
4. Sluit de klep van documentinvoer.
OPMERKING: Controleer of de hendel aan de
bovenkant van de klep van de documentinvoer
volledig is gesloten.
Als het probleem voortbestaat, controleer dan het scheidingskussen en rollen van de documentinvoer op
schade of slijtage en vervang ze wanneer dat noodzakelijk is.
OPMERKING: Nieuwe rollen hebben een ruw oppervlak. De rollen worden glad naarmate ze slijten.
198 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
Beeldkwaliteit fax verbeteren
Als de printer problemen heeft met de faxkwaliteit, probeer dan de volgende oplossingen in de aangegeven
volgorde om het probleem te verhelpen.
●
Controleren of er geen vuil of vlekken op de glasplaat van de scanner zitten
●
Resolutie-instellingen voor het verzenden van faxen controleren
●
De instellingen voor beeldaanpassing controleren
●
Faxkwaliteit optimaliseren voor tekst of afbeeldingen
●
De instellingen voor foutcorrectie controleren
●
Instelling voor aanpassen aan paginagrootte controleren
●
De oppakrollen van de documentinvoer en het scheidingskussen reinigen
●
Naar een ander faxapparaat verzenden
●
Faxapparaat van de afzender controleren
Probeer eerst deze eenvoudige stappen:
●
Gebruik de flatbedscanner in plaats van de documentinvoer.
●
Gebruik hoogwaardige originelen.
●
Laad bij het gebruik van de documentinvoer het originele document op de juiste wijze in de invoer, met
behulp van de papiergeleiders, om onheldere of scheve afbeeldingen te voorkomen.
Als het probleem nog steeds bestaat, probeer dan deze bijkomende oplossingen. Als ze het probleem niet
oplossen, zie dan 'Verbeter afdrukkwaliteit' voor verdere oplossingen.
Controleren of er geen vuil of vlekken op de glasplaat van de scanner zitten
In de loop der tijd kunnen zich vuilrestjes verzamelen op de scannerglasplaat en de witte plastic achterplaat
waardoor de afdrukkwaliteit kan teruglopen. Gebruik de volgende procedure om de scanner te reinigen als de
afgedrukte pagina's strepen, ongewenste lijnen, zwarte punten, slechte afdrukkwaliteit of onheldere tekst
hebben.
NLWW Beeldkwaliteit fax verbeteren 199
1. Druk op de aan-uitknop om de printer uit te
schakelen en haal de stekker uit het stopcontact.
2. Open het deksel van de scanner.
3. Reinig de scannerglasplaat, de strip van de
documentinvoer en de witte plastic achterplaat
met een zachte doek of spons die is bevochtigd
met een niet-agressief reinigingsmiddel.
VOORZICHTIG: Gebruik geen schuurmiddelen,
aceton, benzeen, ammonia, ethylalcohol of
tetrachloorkoolstof op enig deel van de printer
omdat deze de printer kunnen beschadigen.
Plaats geen vloeistof direct op de glasplaat of
achterplaat. Ze kunnen in de printer lekken en
deze beschadigen.
OPMERKING: Als u problemen hebt met stroken
op kopieën wanneer u de documenttoevoer
gebruikt, maak dan de kleine glasstrook aan de
linkerkant van de scanner schoon.
200 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
4. Droog de scannerglasplaat en de witte plastic
onderdelen met een zeemleren spons of
cellulosespons om vlekken te voorkomen.
5. Sluit het netsnoer aan op een stopcontact en
druk op de aan-uitknop om de printer in te
schakelen.
Resolutie-instellingen voor het verzenden van faxen controleren
Volg deze stappen om de resolutie-instelling van uitgaande faxen aan te passen.
OPMERKING: Als u de resolutie verhoogt, wordt de fax groter en duurt het verzenden langer.
1. Schuif vanuit het beginscherm op het bedieningspaneel van het product naar de knop Beheer en raak de
knop aan.
2. Open de volgende menu's:
●
Faxinstellingen
●
Instellingen faxverzending
●
Standaardtaakopties
3. Raak de knop Resolutie aan.
4. Selecteer een van de gedefinieerde opties. Raak de knop Opslaan aan.
5. Raak de knop Starten
aan.
De instellingen voor beeldaanpassing controleren
Pas de volgende aanvullende instellingen aan om de kwaliteit bij het verzenden van faxen te verbeteren:
●
Scherpte: Maak de afbeelding duidelijker of zachter. Als u voor meer scherpte kiest, wordt de tekst
bijvoorbeeld duidelijker weergegeven, en als u voor minder scherpte kiest, kunnen foto's vloeiender
lijken.
●
Donkerheid: Vergroot of verklein de hoeveelheid zwart en wit in de kleuren op gescande afbeeldingen.
●
Contrast: Vergroot of verklein het verschil tussen de lichtste en donkerste kleur op de pagina.
●
Achtergrond opruimen: Verwijder vage kleuren van de achtergrond van gescande afbeeldingen. Als het
originele document bijvoorbeeld is afgedrukt op gekleurd papier, kunt u deze functie gebruiken om de
achtergrond lichter te maken zonder de donkerheid van de afbeelding te beïnvloeden.
●
Automatische tint: Alleen beschikbaar voor Flow-printers. De printer kan bij originele documenten met
meer dan 100 tekens aan tekst op pagina detecteren wat de bovenkant van de pagina is en de
afbeeldingen in de goede afdrukstand zetten. Als sommige pagina's ondersteboven staan in verhouding
tot andere pagina's, zullen in de gemaakte scanafbeelding alle pagina's met de goede kant omhoog
staan. Wanneer sommige pagina's een liggende afdrukstand hebben, draait de printer de afbeelding
zodat de bovenkant van de pagina aan de bovenkant van de afbeelding staat.
1. Blader op het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer naar de knop Beheer en raak deze
aan.
2. Open de volgende menu's:
NLWW Beeldkwaliteit fax verbeteren 201
●
Faxinstellingen
●
Instellingen faxverzending
●
Standaardtaakopties
3. Raak de knop Afbeelding aanpassen aan.
4. Pas de schuifknoppen aan om de niveaus in te stellen en raak vervolgens de knop Opslaan aan.
5. Raak de knop Starten
aan.
OPMERKING: Deze instellingen zijn tijdelijk. Nadat u de taak hebt voltooid, keert de printer terug naar de
standaardinstellingen.
Faxkwaliteit optimaliseren voor tekst of afbeeldingen
Optimaliseer de faxtaak voor het type afbeelding dat u wilt scannen: tekst, afbeeldingen of foto's.
1. Raak vanaf het beginscherm op het bedieningspaneel van de printer de knop Fax aan.
2. Raak de knop Meer opties aan en raak vervolgens de knop Tekst/afb optimaliseren aan.
3. Selecteer een van de vooraf gedefinieerde opties of raak de knop Handmatig aanpassen aan en beweeg
de schuifregelaar in het gedeelte Optimaliseren voor. Raak de knop OK aan.
4. Raak de knop Starten
aan.
OPMERKING: Deze instellingen zijn tijdelijk. Nadat u de taak hebt voltooid, keert de printer terug naar de
standaardinstellingen.
De instellingen voor foutcorrectie controleren
De instelling Foutcorrectiemodus is mogelijk uitgeschakeld. Hierdoor kan de afbeeldingskwaliteit lager zijn.
Volg deze stappen om de instelling opnieuw beschikbaar te maken.
1. Blader op het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer naar de knop Beheer en raak deze
aan.
2. Open de volgende menu's:
●
Faxinstellingen
●
Instellingen faxverzending
●
Faxverzending instellen
●
Algemene instellingen faxverzending
3. Selecteer de optie Foutcorrectiemodus. Raak de knop Opslaan aan.
Instelling voor aanpassen aan paginagrootte controleren
Als de instelling Aanpassen aan pagina is ingeschakeld en de ontvangen fax groter is dan het
standaardpaginaformaat, probeert de printer de fax zodanig te verkleinen dat deze op de pagina past. Als
deze instelling is uitgeschakeld, worden grotere faxen over meerdere pagina's verspreid.
202 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
1. Blader op het beginscherm van het bedieningspaneel van de printer naar de knop Beheer en raak deze
aan.
2. Open de volgende menu's:
●
Faxinstellingen
●
Instellingen faxontvangst
●
Standaardtaakopties
●
Aanpassen aan pagina
3. Raak de optie Ingeschakeld aan als u de instelling wilt inschakelen of raak de optie Uitgeschakeld aan
als u de instelling wilt uitschakelen. Raak de knop Opslaan aan.
De oppakrollen van de documentinvoer en het scheidingskussen reinigen
Volg deze stappen als de documentinvoer pagina's niet goed oppakt of scheve uitvoer produceert.
1. De vergrendeling van de documentinvoer
omhoogtrekken
2. Open de klep van de documentinvoer.
NLWW Beeldkwaliteit fax verbeteren 203
3. Verwijder zichtbare pluizen of stof van de
doorvoerrollen en het scheidingskussen met
behulp van perslucht of een een schone,
pluisvrije doek die is bevochtigd met warm
water..
4. Sluit de klep van documentinvoer.
OPMERKING: Controleer of de hendel aan de
bovenkant van de klep van de documentinvoer
volledig is gesloten.
Als het probleem voortbestaat, controleer dan het scheidingskussen en rollen van de documentinvoer op
schade of slijtage en vervang ze wanneer dat noodzakelijk is.
OPMERKING: Nieuwe rollen hebben een ruw oppervlak. De rollen worden glad naarmate ze slijten.
Naar een ander faxapparaat verzenden
Probeer de fax naar een ander faxapparaat te verzenden. Als de faxkwaliteit beter is, heeft het probleem te
maken met de instellingen van het faxapparaat van de ontvanger of met de status van de benodigdheden
voor het faxapparaat van de ontvanger.
Faxapparaat van de afzender controleren
Vraag de afzender om de fax vanaf een ander faxapparaat te verzenden. Als de faxkwaliteit beter is, ligt het
probleem bij het faxapparaat van de afzender. Als de afzender niet de beschikking heeft over een ander
faxapparaat, vraag deze dan om de volgende wijzigingen te maken:
204 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
●
Controleer of het originele document op wit papier is gedrukt (dus niet op gekleurd papier).
●
Verhoog de faxresolutie, het kwaliteitsniveau of de contrastinstellingen.
●
Verzend de fax indien mogelijk via een softwareprogramma op de computer.
NLWW Beeldkwaliteit fax verbeteren 205
Problemen met bekabelde netwerken oplossen
Inleiding
Controleer de volgende items om na te gaan of de printer met het netwerk communiceert. Druk voordat u
begint een configuratiepagina af vanaf het bedieningspaneel van de printer en zoek het IP-adres van de
printer op deze pagina.
●
Slechte fysieke verbinding
●
De computer maakt gebruik van een onjuist IP-adres voor deze printer
●
De computer kan niet met de printer communiceren
●
De printer maakt gebruik van de verkeerde koppelings- en duplexinstellingen voor het netwerk
●
Nieuwe softwareprogramma's zorgen mogelijk voor compatibiliteitsproblemen
●
Uw computer of werkstation is mogelijk niet juist ingesteld
●
De printer is uitgeschakeld of andere netwerkinstellingen zijn niet juist
OPMERKING: HP ondersteunt geen peer-to-peer netwerken, aangezien dit een functie is van Microsoft-
besturingssystemen en niet van de printerdrivers van HP. Ga oor meer informatie naar Microsoft op
www.microsoft.com.
Slechte fysieke verbinding
1. Controleer of de printer met een kabel van de juiste lengte is aangesloten op de juiste netwerkpoort.
2. Controleer of de kabels stevig zijn bevestigd.
3. Controleer aan de achterzijde van de printer of er twee lampjes branden bij de netwerkpoortaansluiting:
oranje geeft activiteit aan, groen de koppelingsstatus.
4. Als het probleem hiermee niet is verholpen, probeert u een andere kabel of poort op de hub.
De computer maakt gebruik van een onjuist IP-adres voor deze printer
1. Ga naar de printereigenschappen en klik op het tabblad Poorten. Controleer of het huidige IP-adres van
de printer is geselecteerd. Het IP-adres van de printer wordt weergegeven op de configuratiepagina.
2. Als u de printer hebt geïnstalleerd met de standaard TCP/IP-poort van HP, schakelt u het vakje Altijd
afdrukken naar dit apparaat, zelfs als het IP-adres verandert in.
3. Als u de printer hebt geïnstalleerd met een standaard TCP/IP-poort van Microsoft, gebruikt u de
hostnaam in plaats van het IP-adres.
4. Als het IP-adres juist is, verwijdert u de printer en voegt u deze opnieuw toe.
De computer kan niet met de printer communiceren
1. Test de netwerkcommunicatie door een ping-opdracht uit te voeren op het netwerk.
a. Open een opdrachtregel op uw computer.
206 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
●
In Windows: klik op Start, klik op Uitvoeren, typ vervolgens cmd en druk op Enter.
●
In OS X: ga naar Programma's, naar Hulpprogramma's en open daar Terminal.
b. Typ ping, gevolgd door het IP-adres voor uw printer.
c. Het netwerk functioneert als er op het scherm retourtijden worden weergegeven.
2. Als de ping-opdracht is mislukt, controleer dan of de netwerkhubs zijn ingeschakeld en controleer
vervolgens of de netwerkinstellingen, de printer en de computer allemaal voor hetzelfde netwerk zijn
geconfigureerd.
De printer maakt gebruik van de verkeerde koppelings- en duplexinstellingen voor
het netwerk
Het wordt aanbevolen om deze in te stellen op de automatische modus (de standaardinstelling). Wanneer u
deze instellingen wijzigt, dient u deze ook voor uw netwerk te wijzigen.
Nieuwe softwareprogramma's zorgen mogelijk voor compatibiliteitsproblemen
Controleer of nieuwe softwareprogramma's juist zijn geïnstalleerd en de juiste printerdriver gebruiken.
Uw computer of werkstation is mogelijk niet juist ingesteld
1. Controleer de instellingen van de netwerkdrivers, printerdrivers en netwerkomleiding.
2. Controleer of het besturingssysteem juist is geconfigureerd.
De printer is uitgeschakeld of andere netwerkinstellingen zijn niet juist
1. Controleer op de configuratiepagina de status van het netwerkprotocol. Schakel het protocol indien
nodig in.
2. Configureer de netwerkinstellingen zo nodig opnieuw.
NLWW Problemen met bekabelde netwerken oplossen 207
Faxproblemen oplossen
●
Controlelijst voor het oplossen van faxproblemen
●
Algemene faxproblemen
Controlelijst voor het oplossen van faxproblemen
Gebruik de onderstaande controlelijst om de oorzaak van faxproblemen te bepalen:
●
Gebruikt u het faxsnoer dat bij de faxmodule is geleverd? Deze faxmodule is met het bijgeleverde
faxsnoer getest en voldoet met gebruik van dit snoer aan de RJ11-specificaties en functionele eisen.
Gebruik geen ander faxsnoer. Voor de analoge faxmodule is een analoog faxsnoer nodig. Voor de
module is tevens een analoge telefoonverbinding vereist.
●
Is de fax- of telefoonlijnaansluiting goed op de faxmodule aangesloten? Controleer of het faxsnoer
goed is aangesloten op het aansluitpunt. Steek de stekker in het aansluitpunt totdat u een klik hoort.
OPMERKING: Controleer of de telefoonaansluiting is aangesloten op de faxpoort en niet op de
netwerkpoort. De poorten lijken op elkaar.
●
Werkt de wandcontactdoos van de telefoon correct? Controleer of er een kiestoon is door een
telefoonlijn aan te sluiten op de wandcontactdoos. Hoort u een kiestoon en kunt u bellen?
Welk type telefoonlijn gebruikt u?
●
Speciale aansluiting: een standaard analoge fax- en telefoonlijn voor het ontvangen en verzenden van
faxen.
OPMERKING: De telefoonlijn moet worden gereserveerd voor faxgebruik door de printer en mag niet
met andere typen telefoonapparaten worden gedeeld. Denk bijvoorbeeld aan alarmsystemen die de
telefoonlijn gebruiken om beveiligingsbedrijven te waarschuwen.
●
PBX-systeem: een telefoonsysteem in een bedrijf. Standaardtelefoontoestellen voor thuis en de
faxmodule maken gebruik van een analoog telefoonsignaal. Sommige PBX-systemen zijn digitaal en
mogelijk niet geschikt voor de faxmodule. Mogelijk hebt u een analoge-telefoonadapter nodig om het
faxapparaat te kunnen aansluiten op digitale PBX-systemen.
●
Uitgebreide lijnen: een telefoonsysteemfunctie die ervoor zorgt dat het nieuwe gesprek wordt
doorgestuurd naar de volgende beschikbare lijn wanneer een binnenkomende lijn in gesprek is. Probeer
de printer aan te sluiten op de eerste binnenkomende telefoonlijn. De faxmodule beantwoordt de
telefoon na het aantal keren dat is ingesteld bij het aantal beltonen.
Gebruikt u een piekspanningsbeveiliging?
U kunt een piekspanningsbeveiliging plaatsen tussen de wandcontactdoos en de faxmodule om de
faxmodule te beschermen tegen elektrische stroom die via de telefoonlijnen vrijkomt. Dergelijke apparaten
kunnen faxcommunicatieproblemen veroorzaken door de kwaliteit van het telefoonsignaal te verminderen.
Als u problemen hebt met het verzenden of ontvangen van faxberichten en u gebruikt een van deze
apparaten, sluit u de printer rechtstreeks aan op de telefoonaansluiting in de muur om te onderzoeken of het
probleem wordt veroorzaakt door een piekspanningsbeveiliging.
208 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
Gebruikt u een berichtenservice van het telefoonbedrijf of een antwoordapparaat?
Als de instelling voor het aantal beltonen voor de berichtenservice lager is dan voor de faxmodule,
beantwoordt de berichtenservice de oproep en kan de faxmodule geen faxberichten ontvangen. Als de
instelling voor het aantal beltonen voor de faxmodule lager is dan voor de berichtenservice, worden alle
oproepen door de faxmodule beantwoord.
Heeft uw telefoonlijn een functie voor het in wacht plaatsen van oproepen?
Als op de faxtelefoonlijn de functie voor het in wacht plaatsen van oproepen is ingeschakeld, is het mogelijk
dat een faxoproep wordt onderbroken door een waarschuwing voor een oproep in wacht. Hierdoor treedt er
een communicatiefout op. Controleer dat functies voor het in wacht plaatsen van oproepen zijn
uitgeschakeld op de faxtelefoonlijn.
De status van de faxmodule controleren
Als de analoge faxmodule niet lijkt te werken, drukt u een rapport Configuratiepagina af om de status van de
module te controleren.
1. Blader op het beginscherm naar de knop Beheer en raak deze knop aan.
2. Open de volgende menu's:
●
Rapporten
●
Configuratie-/statuspagina's
●
Configuratiepagina
3. Raak de knop Afdrukken aan als u het rapport wilt afdrukken of raak de knop Bekijken aan als u het
rapport op het scherm wilt weergeven. Het rapport bestaat uit verschillende pagina's.
OPMERKING: Het IP-adres of de hostnaam van de printer wordt aangegeven op de HP Jetdirect-
pagina.
Controleer de modemstatus onder Hardware-informatie in het gedeelte Faxmodule van de
configuratiepagina. De volgende tabel bevat een overzicht van de status en mogelijke oplossingen.
OPMERKING: Als de faxmodulepagina niet wordt afgedrukt, is er mogelijk een probleem met de analoge
faxmodule. Als u de LAN- of internetfax gebruikt, is de faxmodule hierdoor mogelijk uitgeschakeld.
In werking/Aan
1
De analoge faxmodule is geïnstalleerd en klaar voor gebruik.
In werking/Uit
1
De faxmodule is geïnstalleerd, maar u hebt de verplichte
faxinstellingen nog niet geconfigureerd.
Het faxaccessoire is geïnstalleerd en in werking, maar in het
hulpprogramma HP Digital Sending is de faxfunctie van de printer
uitgeschakeld of is de LAN-fax ingeschakeld. Wanneer de LAN-fax
is ingeschakeld, is de analoge faxmodule uitgeschakeld. Er kan
slechts één faxfunctie tegelijk zijn ingeschakeld: de LAN-fax of de
analoge fax.
OPMERKING: Als de LAN-fax is ingeschakeld, is de functie Fax
niet beschikbaar op het bedieningspaneel van de printer.
Niet in werking/Aan/Uit
1
Er heeft zich een fout in de firmware voorgedaan. Werk de
firmware bij.
NLWW Faxproblemen oplossen 209
Beschadigd/Aan/Uit
1
Er heeft zich een fout in de faxmodule voorgedaan. Plaats de
faxmodulekaart opnieuw en controleer of de pinnetjes niet
verbogen zijn. Vervang de faxmodulekaart als de status
BESCHADIGD blijft.
1
AAN geeft aan dat de analoge faxmodule is ingeschakeld. UIT geeft aan dat de LAN-fax is ingeschakeld (en de analoge fax is
uitgeschakeld).
Algemene faxproblemen
Hieronder volgen enkele veelvoorkomende faxproblemen.
De fax kan niet worden verzonden
JBIG is ingeschakeld, maar het faxapparaat van de ontvanger heeft geen JBIG.
Schakel de instelling voor JBIG uit.
Er wordt een statusbericht voor onvoldoende geheugen op het bedieningspaneel van de printer
weergegeven
De schijf van de printer is vol.
Verwijder een aantal opgeslagen taken uit het geheugen. Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel
de knop Ophalen uit apparaatgeheugen aan. Open de lijst met opgeslagen taken of faxen. Selecteer een taak
die u wilt verwijderen en raak vervolgens de knop Verwijderen aan.
De afdrukkwaliteit van een foto is slecht of de foto wordt als een grijs vlak afgedrukt
U gebruikt een onjuiste instelling voor pagina-inhoud of een onjuiste resolutie.
Probeer de optie Tekst/afb optimaliseren in te stellen op Foto.
U hebt de knop Stoppen aangeraakt om een fax te annuleren, maar de fax is toch verzonden
Als het verzendingsproces al te ver is gevorderd, kunt u de taak niet meer annuleren.
Dit is normaal.
De knop voor het faxadresboek wordt niet weergegeven
Geen van de contactpunten in de lijst met geselecteerde lijst met contactpersonen heeft gekoppelde
faxgegevens.
De faxinstellingen in HP Web Jetadmin kunnen niet worden gevonden
De faxinstellingen in HP Web Jetadmin bevinden zich in de vervolgkeuzelijst op de statuspagina van het
apparaat.
Selecteer Digital Sending and Fax (Digitaal verzenden en faxen) in de keuzelijst.
Wanneer de overlay-functie is ingeschakeld, wordt de kopregel boven aan de pagina ingevoegd
De overlay-kopregel wordt bij alle doorgestuurde faxen boven aan de pagina ingevoegd.
Dit is normaal.
210 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
Er worden zowel namen als nummers weergegeven in het vak met ontvangers
Er kunnen zowel namen als nummers worden weergegeven. Dit is afhankelijk van hun herkomst. Ontvangers
die in het faxadresboek staan, worden met hun naam weergegeven. Ontvangers uit een andere database
worden met hun nummer weergegeven
Dit is normaal.
Eén faxpagina wordt afgedrukt over twee pagina's
Doordat de faxkopregel wordt ingevoegd aan de bovenzijde van de fax wordt de tekst aan de onderzijde
verschoven naar een tweede pagina.
Als u wilt dat de fax op één pagina wordt afgedrukt, stelt u voor de overlay-kopregel de overlay-modus in of
past u de instelling Aanpassen aan pagina aan.
Het document blijft tijdens het faxen in de documentinvoer steken
Er is een storing in de documentinvoer.
Verhelp de storing en verzend de fax opnieuw.
Het volume voor geluiden van de faxmodule is te hoog of te laag
De instelling van het geluidsvolume moet worden aangepast.
Pas het volume aan in het menu Instellingen faxverzending en het menu Instellingen faxontvangst.
NLWW Faxproblemen oplossen 211
212 Hoofdstuk 9 Problemen oplossen NLWW
Index
Symbolen en getallen
550 vel, papierladen voor
onderdeelnummers 32
A
aan/uit-knop
locatie 2
aanmeldknop
locatie 4
aantal exemplaren,wijzigen 68
accessoires
bestellen 32
onderdeelnummers 32
afdrukinstellingen
geïntegreerde webserver van
HP 121
afdrukken
opgeslagen taken 58
vanaf USB-opslagaccessoires
64
afdrukken op beide zijden
handmatig, Windows 50
instellingen (Windows) 50
Afdrukken via NFC 62
Afdrukken via NFC (Near Field
Communication) 62
Afdrukken via Wi-Fi Direct 62
afdruktaken opslaan 56
afmeldknop
locatie 4
afmetingen van de printer 12
AirPrint 61
algemene configuratie
geïntegreerde webserver van
HP 120
alternatieve briefhoofdmodus 21,
25
Android-apparaten
afdrukken vanaf 61
artikelnummers
bestellen 33
B
bak, uitvoer
locatie 2
bedieningspaneel
help 143
locatie 2
locatiefuncties 4
benodigdheden
bestellen 32
drempelinstellingen voor bijna
leeg 145
gebruik wanneer onderdeel bijna
leeg is 145
nietjes vervangen 44
onderdeelnummers 33
tonerafvaleenheid 41
tonercartridges vervangen 36
Benodigdheden
status weergeven met HP Utility
voor Mac 128
benodigdheden, status 179
bestand uploaden, Mac 128
bestellen
benodigdheden en accessoires
32
besturingssystemen, ondersteund
9
beveiliging
gecodeerde harde schijf 135
beveiligingsinstellingen
geïntegreerde webserver van
HP 124
Bonjour
opzoeken 118
browservereisten
geïntegreerde webserver van
HP 118
C
cartridge
vervangen 36
cartridges
bestelnummers 36
D
digitaal verzenden
documenten verzenden 105
mappen 106
USB 107
documentinvoer
problemen met papierinvoer
153
storingen 157
draadloze printserver
onderdeelnummer 32
drivers, ondersteund 9
dubbelzijdig afdrukken
instellingen (Windows) 50
Mac 53
Windows 50
duplex
handmatig (Mac) 53
handmatig (Windows) 50
duplex afdrukken
Mac 53
duplex afdrukken (dubbelzijdig)
instellingen (Windows) 50
Windows 50
duplex-instellingen voor netwerk,
wijzigen 132
NLWW Index 213
E
e‑mail
documenten verzenden 105
energieverbruik
maximaal 1 watt 136
energieverbruik, optimaliseren
136
enveloppen
plaatsen in lade 1 18
enveloppen, laden 26
ethernetpoort (RJ-45)
locatie 4
etiketten
afdrukken 27
afdrukken (Windows) 51
Explorer, ondersteunde versies
geïntegreerde webserver van
HP 118
F
fabrieksinstellingen herstellen 144
fax
instellen 110
instelwizard 111
invoerproblemen 210
vereiste instellingen 110, 111
faxafbeeldingen optimaliseren 202
faxen
optimaliseren voor tekst of
afbeeldingen 202
faxinstellingen
geïntegreerde webserver van
HP 123
vereist 110
faxpoort
locatie 4
firmware
update Mac 128
formatter
locatie 3
fuser
storingen 172
G
gateway, standaard instellen 131
geheugen
meegeleverd 7
geheugenchip (toner)
locatie 36
geïntegreerde webserver
openen 130
printernaam wijzigen 130
Geïntegreerde webserver
netwerkinstellingen wijzigen
130
openen 130
geïntegreerde webserver (EWS)
functies 118
netwerkverbinding 118
wachtwoorden toewijzen 134
geïntegreerde webserver van HP
afdrukinstellingen 121
algemene configuratie 120
faxinstellingen 123
hulpmiddelen voor
probleemoplossing 124
informatiepagina's 119
instellingen voor digitaal
verzenden 122
instellingen voor scannen 122
kopieerinstellingen 121
lijst met overige koppelingen
127
openen 130
printernaam wijzigen 130
Geïntegreerde webserver van HP
netwerkinstellingen wijzigen
130
openen 130
geïntegreerde webserver van HP
(EWS)
functies 118
geluidsspecificaties 14
gescande afbeeldingen
optimaliseren 196
gewicht van de printer 12
glasplaat, reinigen 180, 187, 193,
199
H
handmatige duplex
Mac 53
Windows 50
harde schijf
onderdeelnummer 32
harde schijven
gecodeerd 135
help, bedieningspaneel 143
Help-knop
locatie 4
Hi-Speed USB 2.0-afdrukpoort
locatie 4
hoofdschakelaar
locatie 2
HP ePrint 60
HP ePrint-software 61
HP geïntegreerde webserver
beveiligingsinstellingen 124
HP-webservices 125
ne
t
werkinstellingen 125
HP geïntegreerde webserver (EWS)
netwerkverbinding 118
HP-klantondersteuning 142
HP Utility 128
HP Utility, OS X 128
HP Utility voor Mac
Bonjour 128
functies 128
HP Web Jetadmin 139
HP-webservices
inschakelen 125
hulpmiddelen voor
probleemoplossing
geïntegreerde webserver van
HP 124
I
informatiepagina's
geïntegreerde webserver van
HP 119
instellingen
fabrieksinstellingen herstellen
144
vereist 111
instellingen van de
netwerkverbindingssnelheid,
wijzigen 132
instellingen voor digitaal verzenden
geïntegreerde webserver van
HP 122
instellingen voor scannen
geïntegreerde webserver van
HP 122
interfacepoorten
locatie 4
214 Index NLWW
Internet Explorer, ondersteunde
versies
geïntegreerde webserver van
HP 118
invoerproblemen 210
IPsec 135
IP Security 135
IPv4-adres 131
IPv6-adres 131
J
Jetadmin, HP Web 139
K
kalibreren
kleuren 184
scanner 188
klantondersteuning
online 142
kleine marges 190
kleuren
kalibreren 184
kleuropties
wijzigen (Windows) 183
kleurthema
wijzigen (Windows) 183
knop Beginscherm
locatie 4
knop Vernieuwen
locatie 4
kopieerinstellingen
geïntegreerde webserver van
HP 121
kopiëren
dubbelzijdig 69
meerdere exemplaren 68
optimaliseren voor tekst of
afbeeldingen 190
Kopiëren
één exemplaar 68
L
lade 1
afdrukstand 20
storingen 160
Lade 1
enveloppen plaatsen 26
lade 2
storingen 162
lade 2 en de laden voor 550 vel
afdrukstand 24
vullen 22
laden
capaciteit 7
locatie 2
meegeleverde 7
laden voor 550 vel
storingen 167
LAN-poort
locatie 4
lettertypes
uploaden, Mac 128
local area network (LAN)
locatie 4
M
Mac-driverinstellingen
taakopslag 58
mappen
verzenden naar 106
mappen, netwerk
problemen oplossen 94
marges, klein
kopiëren 190
meerdere pagina's per vel
afdrukken (Mac) 54
afdrukken (Windows) 51
mobiel afdrukken
Android-apparaten 61
mobiel afdrukken, ondersteunde
software 12
N
Netscape Navigator, ondersteunde
versies
geïntegreerde webserver van
HP 118
netwerk
instellingen, wijzigen 130
printernaam, wijzigen 130
Netwerk
instellingen, weergeven 130
netwerk beheren 130
netwerken
HP Web Jetadmin 139
IPv4-adres 131
IPv6-adres 131
ondersteund 7
standaardgateway 131
subnetmasker 131
netwerkinstellingen
geïntegreerde webserver van
HP 125
netwerkknop
locatie 4
netwerkmap, scannen naar 106
netwerkmappen
problemen oplossen 94
NFC-accessoire
onderdeelnummer 32
niet geconfigureerd 111
nietjes
vervangen 44
n
i
etmachine
gebruiken 29
problemen oplossen 29
O
onderdeelnummers
accessoires 32
tonercartridges 33
vervangingsonderdelen 33
onderdelen van
tonerinktpatronen 36
ondersteuning
online 142
online help, bedieningspaneel 143
online ondersteuning 142
opgeslagen taken
afdrukken 58
maken (Mac) 58
maken (Windows) 56
verwijderen 59
opslaan,taken
in Windows 56
opslag,taak
Mac-instellingen 58
OS X
HP Utility 128
overige koppelingen, lijst
geïntegreerde webserver van
HP 127
P
pagina's per minuut 7
pagina's per vel
selecteren (Mac) 54
selecteren (Windows) 51
NLWW Index 215
papier
afdrukstand lade 1 20
afdrukstand van lade 2 en de
laden voor 550 vel 24
lade 1 vullen 18
lade 2 en de laden voor 550 vel
vullen 22
selecteren 182
storingen 157
papier, bestellen 32
papierinvoer, problemen
oplossen 147, 149
papierladen
onderdeelnummers 32
papiersoort
selecteren (Windows) 51
papiersoorten
selecteren (Mac) 54
papierstoringen
documentinvoer 157
fuser 172
lade 1 160
lade 2 162
laden voor 550 vel 167
locaties 156
rechterklep 172
uitvoerbak 177
plaatsen
papier in lade 1 18
papier in lade 2 en de laden voor
550 vel 22
poorten
locatie 4
printerdrivers, ondersteund 9
privé afdrukken 56
problemen oplossen
bekabeld netwerk 206
netwerkmappen 94
netwerkproblemen 206
papierinvoer 147
storingen 157
productnummer
locatie 3
R
rand-tot-rand kopiëren 190
rechterklep
storingen 172
reinigen
glasplaat 180, 187, 193, 199
papierbaan 180
rollen 153, 190, 196, 203
RJ-45-poort
locatie 4
rollen
reinigen 153, 190, 196, 203
S
scannen
optimaliseren voor tekst of
afbeeldingen 196
scannen naar e‑mail
documenten verzenden 105
scannen naar map 106
Scannen naar netwerkmap 106
begininstellingen 84
scannen naar USB 107
Scannen naar USB-station 107
bestandsinstellingen
configureren 99
inschakelen 96
standaardopties configureren
96
scanner
glasplaat reinigen 180, 187,
193, 199
kalibreren 188
serienummer
locatie 3
sluimerknop
locatie 4
sluimermodus 136
snelheid, optimaliseren 136
software
HP Utility 128
speciaal papier
afdrukken (Windows) 51
specificaties
stroomvoorziening en geluid 14
standaard
onderdeelnummer 32
standaardgateway, instellen 131
status
HP Utility, Mac 128
status, pagina faxmodule 209
status tonercartridge 179
status van de printer 4
stopknop
locatie 4
storingen
autonavigatie 157
documentinvoer 157
fuser 172
lade 1 160
lade 2 162
laden voor 550 vel 167
oorzaken van 157
rechterklep 172
uitvoerbak 177
stroom
v
e
rbruik van 14
stroomvoorzieningsspecificaties 14
subnetmasker 131
systeemvereisten
geïntegreerde webserver van
HP 118
Systeemvereisten
(minimaal) 11
T
taalkeuze, knop
locatie 4
taken,opgeslagen
afdrukken 58
Mac-instellingen 58
maken (Windows) 56
verwijderen 59
TCP/IP
handmatig configureren van IPv4-
parameters 131
handmatig configureren van IPv6-
parameters 131
technische ondersteuning
online 142
te kopiëren afbeeldingen
optimaliseren 190
toetsenblok
locatie 2
tonerafvaleenheid
vervangen 41
tonercartridges
bestelnummers 36
drempelinstellingen voor bijna
leeg 145
gebruik wanneer cartridge bijna
leeg is 145
onderdeelnummers 33
vervangen 36
216 Index NLWW
tonerverzameleenheid
locatie 3
transparanten
afdrukken (Windows) 51
U
uitvoerbak
locatie 2
uitvoerbak,
storingen verhelpen 177
USB
verzenden naar 107
USB-opslagaccessoires
afdrukken vanaf 64
USB-poort
inschakelen 64
locatie 4
USB-poorten, optioneel
onderdeelnummer 32
USB-printen met eenvoudige
toegang 64
V
vereiste instellingen
fax 110
land/regio 111
vergrendelen
formatter 135
vervangen
nietjes 44
tonerafvaleenheid 41
tonerinktpatronen 36
vervangingsonderdelen
onderdeelnummers 33
verwijderen
opgeslagen taken 59
verzenden naar e‑mail
documenten verzenden 105
verzenden naar netwerkmappen
problemen oplossen 94
voedingsaansluiting
locatie 3
W
webbrowservereisten
geïntegreerde webserver van
HP 118
websites
HP Web Jetadmin, downloaden
139
klantondersteuning 142
wizard, fax instellen 111
NLWW Index 217
218 Index NLWW
© 2015 HP Development Company, L.P.
www.hp.com
-
1
-
2
-
3
-
4
-
5
-
6
-
7
-
8
-
9
-
10
-
11
-
12
-
13
-
14
-
15
-
16
-
17
-
18
-
19
-
20
-
21
-
22
-
23
-
24
-
25
-
26
-
27
-
28
-
29
-
30
-
31
-
32
-
33
-
34
-
35
-
36
-
37
-
38
-
39
-
40
-
41
-
42
-
43
-
44
-
45
-
46
-
47
-
48
-
49
-
50
-
51
-
52
-
53
-
54
-
55
-
56
-
57
-
58
-
59
-
60
-
61
-
62
-
63
-
64
-
65
-
66
-
67
-
68
-
69
-
70
-
71
-
72
-
73
-
74
-
75
-
76
-
77
-
78
-
79
-
80
-
81
-
82
-
83
-
84
-
85
-
86
-
87
-
88
-
89
-
90
-
91
-
92
-
93
-
94
-
95
-
96
-
97
-
98
-
99
-
100
-
101
-
102
-
103
-
104
-
105
-
106
-
107
-
108
-
109
-
110
-
111
-
112
-
113
-
114
-
115
-
116
-
117
-
118
-
119
-
120
-
121
-
122
-
123
-
124
-
125
-
126
-
127
-
128
-
129
-
130
-
131
-
132
-
133
-
134
-
135
-
136
-
137
-
138
-
139
-
140
-
141
-
142
-
143
-
144
-
145
-
146
-
147
-
148
-
149
-
150
-
151
-
152
-
153
-
154
-
155
-
156
-
157
-
158
-
159
-
160
-
161
-
162
-
163
-
164
-
165
-
166
-
167
-
168
-
169
-
170
-
171
-
172
-
173
-
174
-
175
-
176
-
177
-
178
-
179
-
180
-
181
-
182
-
183
-
184
-
185
-
186
-
187
-
188
-
189
-
190
-
191
-
192
-
193
-
194
-
195
-
196
-
197
-
198
-
199
-
200
-
201
-
202
-
203
-
204
-
205
-
206
-
207
-
208
-
209
-
210
-
211
-
212
-
213
-
214
-
215
-
216
-
217
-
218
-
219
-
220
-
221
-
222
-
223
-
224
-
225
-
226
-
227
-
228
-
229
-
230
-
231
-
232
HP Color LaserJet Enterprise MFP M577 series Handleiding
- Type
- Handleiding
- Deze handleiding is ook geschikt voor
Gerelateerde artikelen
-
HP PageWide Managed Color MFP E77650-E77660 Printer series Handleiding
-
HP Color LaserJet Pro M280-M281 Multifunction Printer series Handleiding
-
-
HP PageWide Color MFP 779 Printer series Handleiding
-
HP Color LaserJet Managed MFP E67660 series Handleiding
-
-
HP Color LaserJet Managed MFP E77822-E77830 series Handleiding
-
HP Color LaserJet Managed MFP E87640-E87660 series Handleiding
-
-