HP LaserJet Enterprise 500 MFP M525 Handleiding
- Categorie
- Afdrukken
- Type
- Handleiding
Deze handleiding is ook geschikt voor
LASERJET ENTERPRISE 500 MFP
Gebruikershandleiding
M525
2
HP LaserJet Enterprise 500 MFP M525
Gebruikershandleiding
Copyright en licentie
© Copyright 2017 HP Development Company,
L.P.
Verveelvoudiging, bewerking en vertaling zonder
voorafgaande schriftelijke toestemming zijn
verboden, behalve zoals toegestaan door het
auteursrecht.
De informatie in dit document kan zonder
vooraankondiging worden gewijzigd.
De enige garantie voor producten en services
van HP wordt uiteengezet in de
garantieverklaring die bij dergelijke producten en
services wordt geleverd. Niets in deze verklaring
mag worden opgevat als een aanvullende
garantie. HP is niet aansprakelijk voor technische
of redactionele fouten of weglatingen in deze
verklaring.
Edition 1, 8/2017
Handelsmerken
Adobe
®
, Adobe Photoshop
®
, Acrobat
®
en
PostScript
®
zijn handelsmerken van Adobe
Systems Incorporated.
Apple en het Apple-logo zijn handelsmerken van
Apple Computer, Inc., geregistreerd in de VS en
andere landen/regio's. iPod is een handelsmerk
van Apple Computer, Inc. iPod is uitsluitend
bedoeld voor legaal of door de rechthebbende
geautoriseerd kopiëren. Steel geen muziek.
Microsoft®, Windows®, Windows® XP en
Windows Vista® zijn in de Verenigde Staten
gedeponeerde handelsmerken van Microsoft
Corporation.
UNIX
®
is een gedeponeerd handelsmerk van The
Open Group.
Inhoudsopgave
1 Inleiding ...................................................................................................................................................................................................... 1
Productweergaven ................................................................................................................................................................... 2
Vooraanzicht van apparaat ................................................................................................................................ 2
Achteraanzicht van apparaat ............................................................................................................................. 3
Interfacepoorten .................................................................................................................................................. 4
Locatie van serienummer en modelnummer .................................................................................................. 4
Bedieningspaneel ..................................................................................................................................................................... 5
Beginscherm bedieningspaneel ........................................................................................................................ 5
Het bedieningspaneel reinigen .......................................................................................................................... 6
Help op het bedieningspaneel ........................................................................................................................... 6
Apparaatrapporten ................................................................................................................................................................... 8
2 Het apparaat aansluiten en de software installeren ......................................................................................................................... 11
Het apparaat met een USB-kabel op een computer aansluiten en de software installeren (Windows) ................. 12
Het apparaat met een netwerkkabel op het netwerk aansluiten en de software installeren (Windows) ............... 13
Het IP-adres congureren ................................................................................................................................ 13
De software installeren .................................................................................................................................... 14
Het apparaat met een USB-kabel op een computer aansluiten en de software installeren (Mac) ........................... 15
Het apparaat met een netwerkkabel op het netwerk aansluiten en de software installeren (Mac) ........................ 16
Het IP-adres congureren ................................................................................................................................ 16
De software installeren .................................................................................................................................... 17
3 Invoerladen en uitvoerbakken .............................................................................................................................................................. 19
Ondersteunde papierformaten ............................................................................................................................................ 20
Ondersteunde papiersoorten ............................................................................................................................................... 23
Laden congureren ................................................................................................................................................................ 24
Een lade congureren tijdens het plaatsen van papier ............................................................................... 24
Een lade congureren op basis van de instellingen van de afdruktaak ................................................... 24
Een lade congureren via het bedieningspaneel ......................................................................................... 24
Alternatieve briefhoofdmodus ............................................................................................................................................. 25
Lade 1 ...................................................................................................................................................................................... 26
NLWW iii
Ladecapaciteit en afdrukrichting van het papier .......................................................................................... 26
Lade 1 vullen ...................................................................................................................................................... 26
Lade 2 en de optionele laden voor 500 vel ........................................................................................................................ 29
Ladecapaciteit en afdrukrichting van het papier .......................................................................................... 29
Papier plaatsen in lade 2 of de optionele laden voor 500 vel .................................................................... 29
Gebruik van de opties voor papieruitvoer .......................................................................................................................... 32
Afdrukken naar de standaarduitvoerbak ....................................................................................................... 32
Afdrukken naar de achterste uitvoerbak ....................................................................................................... 32
De nieteenheid gebruiken (alleen modellen met de nieteenheid) ................................................................................. 33
4 Onderdelen, benodigdheden en accessoires ..................................................................................................................................... 35
Onderdelen, accessoires en benodigdheden bestellen ................................................................................................... 36
Beleid van HP ten aanzien van benodigdheden van derden ........................................................................................... 37
Anti-namaakwebsite van HP ................................................................................................................................................ 38
Afdrukken wanneer een tonercartridge het einde van de geschatte levensduur heeft bereikt ................................ 39
Hiermee kunt u de opties Instellingen Vrijwel leeg op het bedieningspaneel in- of uitschakelen ............................ 40
Zelfreparatie-onderdelen voor de klant ............................................................................................................................. 41
Accessoires .............................................................................................................................................................................. 43
Tonercartridge ........................................................................................................................................................................ 44
Afbeelding van tonercartridge ......................................................................................................................... 44
Informatie over tonercartridges ...................................................................................................................... 44
Tonercartridge recyclen ............................................................................................................... 44
Bewaren van tonercartridges ...................................................................................................... 45
Beleid van HP ten aanzien van tonercartridges die niet van HP zijn .................................... 45
De tonercartridge vervangen ........................................................................................................................... 45
Nieten (alleen modellen met een nieteenheid) ................................................................................................................. 48
Nietjes plaatsen ................................................................................................................................................. 48
5 Afdrukken ................................................................................................................................................................................................. 51
Ondersteunde printerdrivers (Windows) ............................................................................................................................ 52
HP Universal Print Driver (UPD) ....................................................................................................................... 52
Installatiemodi UPD ...................................................................................................................... 53
Instellingen van de afdruktaak wijzigen (Windows) ......................................................................................................... 54
De instellingen voor alle afdruktaken wijzigen totdat het softwareprogramma wordt gesloten ........ 54
De standaardinstellingen voor alle afdruktaken wijzigen ........................................................................... 54
De conguratie-instellingen van het product wijzigen ................................................................................ 54
Instellingen van de afdruktaak wijzigen (Mac OS X) ......................................................................................................... 55
De instellingen voor alle afdruktaken wijzigen totdat het softwareprogramma wordt gesloten ........ 55
De standaardinstellingen voor alle afdruktaken wijzigen ........................................................................... 55
De conguratie-instellingen van het product wijzigen ................................................................................ 55
Afdruktaken (Windows) ......................................................................................................................................................... 56
iv NLWW
Een afdruksnelkoppeling gebruiken (Windows) ........................................................................................... 56
Een afdruksnelkoppeling maken (Windows) ................................................................................................. 57
Automatisch dubbelzijdig afdrukken (Windows) .......................................................................................... 59
Meerdere pagina's per vel afdrukken (Windows) .......................................................................................... 61
De afdrukrichting selecteren (Windows) ........................................................................................................ 63
De papiersoort selecteren (Windows) ............................................................................................................ 65
De eerste of laatste pagina op ander papier afdrukken (Windows) .......................................................... 67
De schaal van een document aanpassen aan het papierformaat (Windows) ......................................... 70
Een brochure maken (Windows) ..................................................................................................................... 71
Afdruktaken (Mac OS X) ......................................................................................................................................................... 74
Een afdrukvoorinstelling gebruiken (Mac OS X) ............................................................................................ 74
Een afdrukvoorinstelling maken (Mac OS X) ................................................................................................. 74
Automatisch dubbelzijdig afdrukken (Mac OS X) .......................................................................................... 74
Meerdere pagina's per vel afdrukken (Mac OS X) ......................................................................................... 74
De afdrukrichting selecteren (Mac OS X) ........................................................................................................ 75
De papiersoort selecteren (Mac OS X) ............................................................................................................ 75
Een voorblad afdrukken (Mac OS X) ............................................................................................................... 75
Een document aanpassen aan paginagrootte (Mac OS X) .......................................................................... 75
Een brochure maken (Mac OS X) ..................................................................................................................... 76
Geavanceerde afdruktaken (Windows) ............................................................................................................................... 77
Een afdruktaak annuleren (Windows) ............................................................................................................ 77
Het papierformaat selecteren (Windows) ..................................................................................................... 77
Een aangepast papierformaat selecteren (Windows) ................................................................................. 78
Watermerken afdrukken (Windows) ............................................................................................................... 78
Aanvullende afdruktaken (Mac OS X) .................................................................................................................................. 79
Een afdruktaak annuleren (Mac OS X) ............................................................................................................ 79
Het papierformaat selecteren (Mac OS X) ..................................................................................................... 79
Een aangepast papierformaat selecteren (Mac OS X) ................................................................................. 79
Watermerken afdrukken (Mac OS X) ............................................................................................................... 80
Afdruktaken opslaan op het apparaat ................................................................................................................................ 81
Een opgeslagen taak maken (Windows) ........................................................................................................ 81
Een opgeslagen taak maken (MAC OS X) ....................................................................................................... 83
Een opgeslagen taak afdrukken ..................................................................................................................... 84
Een opgeslagen taak verwijderen ................................................................................................................... 84
Een taakscheidingspagina toevoegen (Windows) ............................................................................................................ 85
HP ePrint gebruiken ............................................................................................................................................................... 86
De HP ePrint Mobile-driver gebruiken ................................................................................................................................ 87
Apple AirPrint gebruiken ....................................................................................................................................................... 88
HP Smart Print gebruiken (Windows) ................................................................................................................................. 89
Direct afdrukken via USB ....................................................................................................................................................... 90
Documenten direct via USB afdrukken .......................................................................................................... 90
NLWW v
6 Kopie ......................................................................................................................................................................................................... 93
Nieuwe standaardinstellingen voor kopiëren instellen .................................................................................................... 94
Standaardinstellingen voor kopiëren herstellen ............................................................................................................... 96
Eén kopie maken .................................................................................................................................................................... 97
Meerdere kopieën maken ..................................................................................................................................................... 98
Een origineel met meerdere pagina's kopiëren .............................................................................................................. 100
Kopieertaken sorteren ........................................................................................................................................................ 102
Dubbelzijdig kopiëren (duplex) .......................................................................................................................................... 104
Automatisch dubbelzijdig kopiëren .............................................................................................................. 104
Handmatig dubbelzijdig kopiëren ................................................................................................................. 105
Kopieën verkleinen of vergroten ....................................................................................................................................... 107
Kopieerkwaliteit optimaliseren voor tekst of afbeeldingen .......................................................................................... 109
Kopiëren lichter of donkerder maken ............................................................................................................................... 110
Het papierformaat en de papiersoort instellen voor kopieën op speciaal papier ..................................................... 112
Modus Job Build gebruiken ................................................................................................................................................ 113
Een boek kopiëren ............................................................................................................................................................... 114
Een foto kopiëren ................................................................................................................................................................. 116
7 Scannen/verzenden ............................................................................................................................................................................. 119
Instellen functies voor scannen/verzenden .................................................................................................................... 120
Standaardinstellingen voor scannen/verzenden veranderen vanaf het bedieningspaneel .................................... 122
Gescande documenten naar een netwerkmap verzenden ........................................................................................... 124
Gescande documenten naar een map in het apparaatgeheugen verzenden ........................................................... 127
Gescande documenten naar een USB-ashstation verzenden ................................................................................... 128
Een gescand document naar een of meer e-mailadressen verzenden ...................................................................... 131
Het adresboek gebruiken voor het verzenden van e-mail ........................................................................................... 134
Contactpersonen toevoegen aan het adresboek vanaf het bedieningspaneel .................................... 134
Een document naar e-mail verzenden met het adresboek ..................................................................... 136
Een foto scannen ................................................................................................................................................................. 139
8 Fax .......................................................................................................................................................................................................... 141
Verplichte faxinstellingen congureren ........................................................................................................................... 142
Wizard Fax instellen ........................................................................................................................................ 142
Datum en tijd instellen of controleren ......................................................................................................... 143
Datum- en tijdsindeling instellen of controleren ....................................................................................... 143
Kiesinstellingen voor de fax congureren ....................................................................................................................... 144
Algemene instellingen voor het verzenden van faxen congureren ........................................................................... 146
Factuurcodes congureren ................................................................................................................................................ 147
Standaardopties voor het verzenden van faxen congureren ..................................................................................... 148
Instellingen voor het ontvangen van faxen congureren ............................................................................................. 150
vi NLWW
Een faxafdrukschema gebruiken ...................................................................................................................................... 151
Inkomende faxen blokkeren .............................................................................................................................................. 152
Een lijst met geblokkeerde faxnummers maken ....................................................................................... 152
Nummers verwijderen uit de lijst met geblokkeerde faxnummers ........................................................ 152
Standaardopties voor het ontvangen van faxen congureren .................................................................................... 153
Faxen archiveren en doorsturen ........................................................................................................................................ 154
Faxen archiveren inschakelen ....................................................................................................................... 154
Faxen doorsturen inschakelen ...................................................................................................................... 154
Een snelkieslijst maken ....................................................................................................................................................... 156
Een nummer toevoegen aan een bestaande snelkieslijst ............................................................................................ 159
Een snelkieslijst verwijderen .............................................................................................................................................. 160
Eén nummer verwijderen uit een snelkieslijst ................................................................................................................ 161
Een fax verzenden door handmatig faxnummers in te voeren ................................................................................... 162
Een fax verzenden met een snelkiescode ....................................................................................................................... 164
Op naam zoeken in een snelkieslijst ................................................................................................................................. 166
Een fax verzenden met nummers in het faxadresboek ................................................................................................ 167
Zoeken in het faxadresboek ............................................................................................................................................... 170
Een fax annuleren ................................................................................................................................................................ 171
Faxrapporten ........................................................................................................................................................................ 172
Faxactiviteitenlog ............................................................................................................................................ 172
Rapport met factuurcodes ............................................................................................................................ 173
Rapport met een lijst van geblokkeerde faxnummers ............................................................................. 173
Rapport met snelkieslijsten ........................................................................................................................... 173
Faxbelrapport .................................................................................................................................................. 173
9 Het apparaat beheren ......................................................................................................................................................................... 175
IP-netwerkinstellingen congureren ................................................................................................................................ 176
Disclaimer voor printer delen ........................................................................................................................ 176
Netwerkinstellingen weergeven of wijzigen ............................................................................................... 176
IPv4 TCP/IP-parameters handmatig congureren via het bedieningspaneel ....................................... 176
IPv6 TCP/IP-parameters handmatig congureren via het bedieningspaneel ....................................... 177
Geïntegreerde webserver van HP ..................................................................................................................................... 178
De geïntegreerde webserver van HP openen ............................................................................................. 178
Functies van de geïntegreerde webserver van HP .................................................................................... 179
Tabblad Informatie ..................................................................................................................... 179
Tabblad Algemeen ...................................................................................................................... 179
Tabblad Kopiëren/Afdrukken .................................................................................................... 180
Tabblad Scannen/digitaal verzenden ...................................................................................... 181
Tab Fax (alleen faxmodellen) .................................................................................................... 182
Tabblad Probleemoplossing ..................................................................................................... 182
Tabblad Beveiliging .................................................................................................................... 183
NLWW vii
Tabblad HP Web Services .......................................................................................................... 183
Tabblad Netwerk ......................................................................................................................... 183
Lijst Overige koppelingen .......................................................................................................... 183
HP Utility (Mac OS X) ............................................................................................................................................................ 185
HP Utility openen ............................................................................................................................................ 185
Functies van HP Utility .................................................................................................................................... 185
HP Web Jetadmin software gebruiken ............................................................................................................................. 187
Besparingsinstellingen ........................................................................................................................................................ 188
Afdrukken met EconoMode ........................................................................................................................... 188
Snelheid of energiegebruik optimaliseren .................................................................................................. 188
Sluimermodus instellen ................................................................................................................................. 188
Het sluimerschema instellen ......................................................................................................................... 189
Functies voor productbeveiliging ...................................................................................................................................... 191
Veiligheidsinformatie ...................................................................................................................................... 191
IP Security ......................................................................................................................................................... 191
Aanmelden op het apparaat .......................................................................................................................... 191
Een systeemwachtwoord instellen .............................................................................................................. 191
Ondersteuning van codering: HP High Performance Secure Hard Disks ................................................ 192
De behuizing van de formatter vergrendelen ............................................................................................ 192
De apparaatrmware bijwerken ........................................................................................................................................ 193
10 Problemen oplossen ......................................................................................................................................................................... 195
Controlelijst voor het oplossen van problemen .............................................................................................................. 196
Factoren die de prestaties van het product beïnvloeden .............................................................................................. 198
De fabrieksinstellingen herstellen .................................................................................................................................... 199
Help op het bedieningspaneel ........................................................................................................................................... 200
Papier wordt niet goed ingevoerd of loopt vast ............................................................................................................. 201
Het apparaat pakt geen papier op ................................................................................................................ 201
Het apparaat pakt meerdere vellen papier op. .......................................................................................... 201
Het papier in de documentinvoer loopt vast of scheef of er worden meerdere vellen tegelijk
doorgevoerd ..................................................................................................................................................... 201
Papierstoringen voorkomen .......................................................................................................................... 202
Storingen verhelpen ............................................................................................................................................................ 203
Autonavigatie voor het verhelpen van storingen ....................................................................................... 203
Storingslocaties ............................................................................................................................................... 203
Storingen verhelpen in de documentinvoer ............................................................................................... 204
Storingen verhelpen in het uitvoerbakgebied ............................................................................................ 205
Storingen verhelpen in lade 1 ....................................................................................................................... 206
Storingen in lade 2 of een optionele lade voor 500 vel verhelpen ......................................................... 208
Storingen in het gebied rondom de tonercartridge verhelpen ................................................................ 212
Storingen in het achterklep- en fusergebied verhelpen ........................................................................... 214
viii NLWW
Storingen in de duplexeenheid verhelpen .................................................................................................. 217
Storingsherstel wijzigen ..................................................................................................................................................... 223
De afdrukkwaliteit verbeteren ........................................................................................................................................... 224
Afdrukken vanuit een ander softwareprogramma .................................................................................... 224
De instelling voor de papiersoort controleren voor een afdruktaak ....................................................... 224
De instelling voor de papiersoort controleren (Windows) ................................................... 224
De instelling voor de papiersoort controleren (MAC OS X) ................................................... 224
De status van tonercartridges controleren ................................................................................................. 225
Een reinigingspagina afdrukken ................................................................................................................... 225
Een tonercartridge visueel inspecteren ....................................................................................................... 226
Papier en afdrukomgeving controleren ....................................................................................................... 226
Papier gebruiken dat voldoet aan de specicaties van HP .................................................. 226
De omgeving controleren .......................................................................................................... 227
EconoMode-instellingen controleren ........................................................................................................... 227
Een andere printerdriver proberen ............................................................................................................... 227
De uitlijning van afzonderlijke laden instellen ............................................................................................ 228
De kopieerkwaliteit verbeteren ......................................................................................................................................... 230
Controleer de glasplaat van de scanner op viezigheid ............................................................................. 230
De scanner kalibreren ..................................................................................................................................... 231
Papierinstellingen controleren ...................................................................................................................... 232
De papiersoort en het conguratietype controleren ............................................................ 232
De lade selecteren voor het maken van kopieën .................................................................. 232
De instellingen voor beeldaanpassing controleren ................................................................................... 232
Kopieerkwaliteit optimaliseren voor tekst of afbeeldingen ..................................................................... 232
Rand-tot-rand kopiëren ................................................................................................................................. 232
De oppakrollen van de documentinvoer en het scheidingskussen reinigen ......................................... 233
De scankwaliteit verbeteren .............................................................................................................................................. 235
Controleer de glasplaat van de scanner op viezigheid ............................................................................. 235
Resolutie-instellingen controleren ............................................................................................................... 236
De instellingen voor beeldaanpassing controleren ................................................................................... 236
Scankwaliteit optimaliseren voor tekst of afbeeldingen .......................................................................... 237
De instellingen voor de uitvoerkwaliteit controleren ................................................................................ 237
De oppakrollen van de documentinvoer en het scheidingskussen reinigen ......................................... 237
De faxkwaliteit verbeteren ................................................................................................................................................. 240
Controleer de glasplaat van de scanner op viezigheid ............................................................................. 240
Resolutie-instellingen voor het verzenden van faxen controleren ......................................................... 241
De instellingen voor beeldaanpassing controleren ................................................................................... 242
Faxkwaliteit optimaliseren voor tekst of afbeeldingen ............................................................................. 242
De instellingen voor foutcorrectie controleren ........................................................................................... 242
Naar een ander faxapparaat verzenden ..................................................................................................... 243
De oppakrollen van de documentinvoer en het scheidingskussen reinigen ......................................... 243
NLWW ix
Instelling voor aanpassen aan paginagrootte controleren ...................................................................... 244
Faxapparaat van de afzender controleren .................................................................................................. 245
Het apparaat drukt niet of langzaam af ........................................................................................................................... 246
Het apparaat drukt niet af ............................................................................................................................. 246
Het apparaat drukt langzaam af .................................................................................................................. 246
Problemen met direct afdrukken via USB oplossen ....................................................................................................... 248
Het menu Instellingen voor ophalen van USB wordt niet geopend wanneer u het USB-
ashstation plaatst ......................................................................................................................................... 248
Het bestand wordt niet afgedrukt vanaf het USB-ashstation ............................................................... 248
Het bestand dat u wilt afdrukken, wordt niet in het menu Ophalen van USB weergegeven .............. 249
Problemen met de USB-verbinding oplossen ................................................................................................................. 250
Problemen met bekabelde netwerken oplossen ........................................................................................................... 251
Het apparaat is niet goed aangesloten ........................................................................................................ 251
De computer maakt gebruik van een onjuist IP-adres voor dit apparaat .............................................. 251
De computer kan niet met het apparaat communiceren ......................................................................... 251
Het apparaat maakt gebruik van de verkeerde koppelings- en duplexinstellingen voor het
netwerk ............................................................................................................................................................. 252
Nieuwe softwareprogramma's zorgen mogelijk voor compatibiliteitsproblemen ............................... 252
Uw computer of werkstation is mogelijk niet juist ingesteld ................................................................... 252
Het apparaat is uitgeschakeld of andere netwerkinstellingen zijn niet juist ......................................... 252
Faxproblemen oplossen ..................................................................................................................................................... 253
Controlelijst voor het oplossen van faxproblemen .................................................................................... 253
Welk type telefoonlijn gebruikt u? ........................................................................................... 253
Gebruikt u een piekspanningsbeveiliging? ............................................................................. 253
Gebruikt u een berichtenservice van het telefoonbedrijf of een antwoordapparaat? .... 254
Heeft uw telefoonlijn een functie voor het in wacht plaatsen van oproepen? ................. 254
De status van de faxmodule controleren .................................................................................................... 254
Algemene faxproblemen ............................................................................................................................... 255
Fax gebruiken via VoIP-netwerken ............................................................................................................... 256
Problemen met het ontvangen van faxen .................................................................................................. 256
Problemen met het verzenden van faxen .................................................................................................. 258
Foutcodes van de faxmodule ........................................................................................................................ 259
Faxfoutberichten op het bedieningspaneel van het apparaat ................................................................. 259
Faxverzendberichten ................................................................................................................. 261
Faxontvangstberichten .............................................................................................................. 262
Service-instellingen ........................................................................................................................................ 262
Instellingen in het menu Probleemoplossing ........................................................................ 263
Service-instellingen ........................................................................................................................................ 263
Instellingen in het menu Probleemoplossing ........................................................................ 263
Problemen met de apparaatsoftware oplossen (Windows) ......................................................................................... 265
Er wordt geen stuurprogramma voor het product weergegeven in de map Printers ......................... 265
x NLWW
Er werd een foutbericht getoond tijdens de installatie van software ..................................................... 265
Het apparaat bevindt zich in de modus Klaar, maar er wordt niets afgedrukt ...................................... 265
Problemen met de apparaatsoftware oplossen (Mac OS X) ......................................................................................... 267
De apparaatnaam wordt niet weergegeven in de lijst met printers en scan- en faxapparaten ......... 267
Er is geen afdruktaak verzonden naar het apparaat van uw keuze ....................................................... 267
Bij gebruik van de USB-kabel wordt het apparaat niet weergegeven in de lijst met printers en
scan- en faxapparaten nadat de driver is geselecteerd ............................................................................ 267
Software verwijderen (Windows) ...................................................................................................................................... 268
De printerdriver verwijderen (Mac OS X) .......................................................................................................................... 269
Index ........................................................................................................................................................................................................... 271
NLWW xi
xii NLWW
Productweergaven
Vooraanzicht van apparaat
4
4
3
3
2
1 Vergrendeling van documentinvoerklep (toegang voor het verhelpen van storingen)
2 Invoerlade documentinvoer
3 Uitvoerbak documentinvoer
4 Bedieningspaneel met kleuren touchscreenscherm
5 Knop Home (om terug te keren naar het beginscherm)
OPMERKING: De knop bevindt zich aan de zijkant van het bedieningspaneel.
6 Nieteenheid (alleen bij de M525f)
7 Aan-uitknop
8 Optionele lade 3
9 Optionele lade 4
10 Lade 2
11 Lade 1
12 Ontgrendelknop van de voorklep (toegang tot de tonercartridge)
13 Standaard uitvoerbak
14 Hardware-integratiepocket (voor het aansluiten van apparatuur van derden)
15 USB-poort voor direct afdrukken en scannen zonder computer
16 Hendel om het scannerdeksel omhoog te brengen
2 Hoofdstuk 1 Inleiding NLWW
Achteraanzicht van apparaat
1 Achterklep en uitvoerbak afdrukzijde omhoog (toegang om storingen te verhelpen)
2 Stofklep voor lade 2 (voor het afdrukken op Legal-papierformaat)
3 Voedingsaansluiting
4 Formatter (bevat de interfacepoorten)
5 Sleuf voor kabelslot
6 Rechterklep (terugschuiven voor toegang tot formatter)
NLWW Productweergaven 3
Interfacepoorten
1
5
4
3
2
1 Ethernetpoort (RJ-45) voor LAN (Local Area Network)
2 USB-poort om externe USB-apparaten aan te sluiten
3 Snelle USB 2.0-afdrukpoort
4 Foreign Interface Harness-poort voor het aansluiten van apparaten van derden
5 Faxaansluiting (alleen bij de M525f)
Locatie van serienummer en modelnummer
Het serienummer en het modelnummer staan op een identicatielabel op de achterzijde van het apparaat. Het
serienummer bevat informatie over land/regio van herkomst, apparaatversie, productiecode en het
productienummer van het apparaat.
Modelnaam Modelnummer
M525dn CF116A
M525f CF117A
4 Hoofdstuk 1 Inleiding NLWW
Bedieningspaneel
Beginscherm bedieningspaneel
Het beginscherm biedt toegang tot apparaatfuncties en geeft de huidige apparaatstatus weer.
U kunt altijd terugkeren naar het beginscherm door rechts van het bedieningspaneel van het apparaat op de
knop Home te drukken.
OPMERKING: HP geeft regelmatig updates uit voor functies die beschikbaar zijn in de rmware van het
apparaat. Upgrade de productrmware voor de meest actuele functies. Om het meest recente upgradebestand
voor de rmware te downloaden, gaat u naar www.hp.com/go/lj500MFPM525_rmware.
OPMERKING: De functies die in het beginscherm worden weergegeven zijn afhankelijk van de conguratie van
het apparaat.
1
2
3 6 7 8 9 4 5
10
1 1
12
1 Knop Vernieuwen Raak de vernieuwingsknop aan om wijzigingen ongedaan te maken en de standaardinstellingen te
herstellen.
2 Aanmelden of Afmelden Raak de knop Aanmelden aan om naar de beveiligde functies te gaan.
Raak de knop Afmelden aan als u zich wilt afmelden bij het apparaat indien u bent aangemeld voor
toegang tot beveiligde functies. Nadat u zich hebt afgemeld, worden de standaardinstellingen voor alle
opties hersteld.
3 Stopknop Raak de stopknop aan als u de huidige taak wilt onderbreken. Het scherm Taakstatus wordt geopend,
waar u de taak kunt annuleren of voortzetten.
4 Startknop Raak de knop Start aan om een kopieertaak te starten.
5 Apparaatstatus De statusregel biedt informatie over de algehele apparaatstatus.
6 Taalselectieknop Raak de taalselectieknop aan om de taal te selecteren voor het bedieningspaneel van het apparaat.
7 Sluimerknop Raak de sluimerknop aan om de sluimermodus van het apparaat te activeren.
8 Netwerkknop Raak de netwerkknop aan voor informatie over de netwerkverbinding.
9 Knop Help Raak de knop Help aan om het geïntegreerde helpsysteem te openen.
10 Veld Aantal In het veld Aantal ziet u hoeveel kopieën er zullen worden gemaakt.
NLWW Bedieningspaneel 5
11 Schuifbalk Raak de pijlen omhoog of omlaag op de schuifbalk aan om een volledige lijst van beschikbare functies
te zien.
12 Functies Afhankelijk van de conguratie van het apparaat, kunnen de volgende functies hier worden
weergegeven:
●
Quick Sets
●
Kopie
●
E-mail
●
Fax (voor apparaten met een fax)
●
Opslaan op USB
●
Opslaan naar netwerkmap
●
Opslaan in app.geheugen
●
Ophalen van USB
●
Ophalen uit apparaatgeheugen
●
Taakstatus
●
Benodigdheden
●
Laden
●
Beheer
●
Apparaatonderhoud
Het bedieningspaneel reinigen
Reinig het bedieningspaneel met een zachte, pluisvrije doek. Gebruik geen keukenpapier of tissues omdat deze
een schurende werking kunnen hebben en het scherm kunnen beschadigen. In geval van hardnekkig vuil kunt u
de doek bevochtigen met water of glasreiniger.
Help op het bedieningspaneel
Het apparaat heeft een ingebouwd Help-systeem dat uitleg geeft over het gebruik van elk scherm. U opent het
Help-systeem door de knop Help in de rechterbovenhoek van het scherm aan te raken.
Voor sommige schermen opent Help een algemeen menu waarin kan worden gezocht naar specieke
onderwerpen. U kunt door de menustructuur bladeren door het aanraken van de menuknoppen.
Voor schermen met instellingen voor afzonderlijke taken opent Help een onderwerp dat de opties voor dat
scherm uitlegt.
Als er een fout of waarschuwing op het apparaat wordt gegeven, raakt u de knop Fout of Waarschuwing
aan om een bericht weer te geven waarin het probleem wordt beschreven. In dat bericht staan ook instructies
voor het oplossen van het probleem.
6 Hoofdstuk 1 Inleiding NLWW
U kunt een rapport van het volledige menu Beheer afdrukken of weergeven, zodat u eenvoudiger naar de
gewenste instellingen kunt gaan.
1. Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Beheer aan.
2. Open de volgende menu's:
●
Rapporten
●
Conguratie-/statuspagina's
3. Selecteer de optie Menustructuur Beheer.
4. Raak de knop Afdrukken aan om het rapport af te drukken. Raak de knop Beeld aan om het rapport weer te
geven.
NLWW Bedieningspaneel 7
Apparaatrapporten
U kunt apparaatrapporten afdrukken met gegevens over het product en de huidige conguratie. Voer de
volgende stappen uit om de rapporten af te drukken of te bekijken:
1. Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Beheer aan.
2. Open het menu Rapporten.
3. Selecteer een van de rapportcategorieën:
●
Conguratie-/statuspagina's
●
Faxrapporten (alleen faxmodellen)
●
Overige pagina's
4. Selecteer de naam van het rapport dat u wilt bekijken een raak vervolgens de knop Afdrukken aan om het
af te drukken of raak de knop Beeld aan om de instellingen op het scherm van het bedieningspaneel te
bekijken.
OPMERKING: Sommige pagina´s hebben de optie Beeld niet.
Tabel 1-1 Menu rapporten
Eerste niveau Tweede niveau Omschrijving
Conguratie-/statuspagina's Menustructuur Beheer Toont de structuur van het menu Beheer.
Pagina met huidige instellingen Toont de huidige instellingen voor elke optie in
het menu Beheer.
Conguratiepagina Toont de apparaatinstellingen en geïnstalleerde
accessoires.
Pagina Status benodigdheden Toont de geschatte resterende levensduur van
benodigdheden; biedt statistieken van het totaal
aantal afgedrukte pagina´s en verwerkte
opdrachten, serienummer, paginatellingen en
onderhoudsinformatie.
HP biedt schattingen van de resterende
levensduur van de benodigdheden als service
aan de klant. De daadwerkelijke resterende
niveaus kunnen afwijken van de schattingen.
Gebruikspagina Toont informatie over het aantal pagina's van alle
papierformaten dat door het apparaat is
gevoerd, geeft aan of de afdrukken enkelzijdig of
dubbelzijdig waren en vermeldt het aantal
afgedrukte pagina's.
Pagina Bestandsdirectory Toont de bestandsnaam en mapnaam voor
bestanden die zijn opgeslagen in het
apparaatgeheugen.
Statuspagina webservices Toont de gedetecteerde webservices voor het
product.
Faxrapporten Faxactiviteitenlog Bevat een lijst van de faxen die zijn verzonden en
ontvangen door dit apparaat.
8 Hoofdstuk 1 Inleiding NLWW
Tabel 1-1 Menu rapporten (vervolg)
Eerste niveau Tweede niveau Omschrijving
Rapport Factuurcodes Een lijst van factureringscodes die zijn gebruikt
voor uitgaande faxen. Dit rapport toont hoeveel
verstuurde faxen er op elke code zijn gezet.
Lijst met geblokkeerde faxen Een lijst van telefoonnummers waarvan geen
faxen mogen worden ontvangen op dit apparaat.
Snelkieslijst Toont de snelkeuzes die zijn ingesteld voor dit
product.
Rapport Faxoproepen Een gedetailleerd rapport van de laatste
faxbediening, uitgaand of ingaand.
Overige pagina's PCL-lettertypelijst Drukt de beschikbare PCL-fonts af.
PS-lettertypenlijst Drukt de beschikbare HP postscript level 3-
emulatielettertypen af.
NLWW Apparaatrapporten 9
10 Hoofdstuk 1 Inleiding NLWW
2 Het apparaat aansluiten en de software
installeren
●
Het apparaat met een USB-kabel op een computer aansluiten en de software installeren (Windows)
●
Het apparaat met een netwerkkabel op het netwerk aansluiten en de software installeren (Windows)
●
Het apparaat met een USB-kabel op een computer aansluiten en de software installeren (Mac)
●
Het apparaat met een netwerkkabel op het netwerk aansluiten en de software installeren (Mac)
NLWW 11
Het apparaat met een USB-kabel op een computer aansluiten en de
software installeren (Windows)
Het apparaat ondersteunt een USB 2.0-aansluiting. Gebruik een USB-kabel van het type A-naar-B. HP raadt aan
een USB-kabel van maximaal 2 m (6,5 ft) te gebruiken.
VOORZICHTIG: Sluit de USB-kabel pas aan als hierom wordt gevraagd.
1. Sluit alle geopende programma's op de computer af.
2. Installeer de software vanaf de cd en volg de instructies op het scherm.
3. Selecteer wanneer u daarom wordt gevraagd de optie Rechtstreeks verbinding maken met deze computer
via een USB-kabel en klik vervolgens op de knop Volgende.
4. Wanneer u hierom wordt gevraagd, sluit u de USB-kabel aan op het product en de computer.
5. Klik aan het eind van de installatie op de knop Voltooien of klik op de knop Meer opties om meer software
te installeren of algemene functies voor digitale verzending voor het apparaat te congureren.
6. Druk vanuit een willekeurig programma een pagina af om te controleren of de software correct is
geïnstalleerd.
12 Hoofdstuk 2 Het apparaat aansluiten en de software installeren NLWW
Het apparaat met een netwerkkabel op het netwerk aansluiten en de
software installeren (Windows)
Het IP-adres congureren
1. Zorg ervoor dat het apparaat is ingeschakeld en dat het bericht Klaar wordt weergegeven op het
bedieningspaneel van het apparaat.
2. Sluit het apparaat met de netwerkkabel aan op het netwerk.
3. Wacht 60 seconden voor u doorgaat. In deze minuut wordt het apparaat herkend door het netwerk en
wordt er een IP-adres of hostnaam aan het apparaat toegewezen.
4. Raak de knop Netwerk op het bedieningspaneel aan om het IP-adres of de hostnaam van het apparaat
te bepalen.
Als de knop Netwerk niet zichtbaar is, kunt u het IP-adres of de hostnaam opzoeken door een
conguratiepagina af te drukken.
a. Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Beheer aan.
b. Open de volgende menu's:
●
Rapporten
●
Conguratie-/statuspagina's
●
Conguratiepagina
c. Raak de knop Beeld aan om de informatie op het bedieningspaneel te bekijken of raak de knop
Afdrukken aan om de pagina’s af te drukken.
NLWW Het apparaat met een netwerkkabel op het netwerk aansluiten en de software installeren (Windows) 13
d. Zoek het IP-adres op de pagina Jetdirect.
Jetdirect Page
HP Color LaserJet
Page 1
5. IPv4: als het IP-adres 0.0.0.0, 192.0.0.192 of 169.254.x.x is, moet u het handmatig congureren. Als het
IP-adres anders is, is de conguratie gelukt.
IPv6: als het IP-adres begint met 'fe80:', kan het apparaat als het goed is afdrukken. Anders moet u het IP-
adres handmatig congureren.
De software installeren
1. Sluit alle programma's op de computer af.
2. Installeer de software vanaf de cd.
3. Volg de instructies op het scherm op.
4. Selecteer de optie Verbinding maken via een bekabeld netwerk wanneer u hierom wordt gevraagd.
5. Selecteer in de lijst met beschikbare apparaten het apparaat met het juiste IP-adres. Als het apparaat niet
in de lijst staat, voert u het IP-adres, de hostnaam of het hardwareadres van het apparaat handmatig in.
6. Klik aan het eind van de installatie op de knop Voltooien of klik op de knop Meer opties om meer software
te installeren of algemene functies voor digitale verzending voor het product te congureren.
7. Druk vanuit een willekeurig programma een pagina af om te controleren of de software correct is
geïnstalleerd.
14 Hoofdstuk 2 Het apparaat aansluiten en de software installeren NLWW
Het apparaat met een USB-kabel op een computer aansluiten en de
software installeren (Mac)
Het apparaat ondersteunt een USB 2.0-aansluiting. Gebruik een USB-kabel van het type A-naar-B. HP raadt aan
een USB-kabel van maximaal 2 m (6,5 ft) te gebruiken.
1. Sluit de USB-kabel aan op het apparaat en de computer.
2. Installeer de software vanaf de cd.
3. Klik op het pictogram van het apparaat en volg de instructies op het scherm.
4. Klik op de knop Sluiten.
5. Druk vanuit een willekeurig programma een pagina af om te controleren of de software correct is
geïnstalleerd.
NLWW Het apparaat met een USB-kabel op een computer aansluiten en de software installeren (Mac) 15
Het apparaat met een netwerkkabel op het netwerk aansluiten en de
software installeren (Mac)
Het IP-adres congureren
1. Zorg ervoor dat het apparaat is ingeschakeld en dat het bericht Klaar wordt weergegeven op het
bedieningspaneel van het apparaat.
2. Sluit het apparaat met de netwerkkabel aan op het netwerk.
3. Wacht 60 seconden voor u doorgaat. In deze minuut wordt het apparaat herkend door het netwerk en
wordt er een IP-adres of hostnaam aan het apparaat toegewezen.
4. Raak de knop Netwerk op het bedieningspaneel aan om het IP-adres of de hostnaam van het apparaat
te bepalen.
Als de knop Netwerk niet zichtbaar is, kunt u het IP-adres of de hostnaam opzoeken door een
conguratiepagina af te drukken.
a. Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Beheer aan.
b. Open de volgende menu's:
●
Rapporten
●
Conguratie-/statuspagina's
●
Conguratiepagina
c. Raak de knop Beeld aan om de informatie op het bedieningspaneel te bekijken of raak de knop
Afdrukken aan om de pagina’s af te drukken.
16 Hoofdstuk 2 Het apparaat aansluiten en de software installeren NLWW
d. Zoek het IP-adres op de pagina Jetdirect.
Jetdirect Page
HP Color LaserJet
Page 1
5. IPv4: als het IP-adres 0.0.0.0, 192.0.0.192 of 169.254.x.x is, moet u het handmatig congureren. Als het
IP-adres anders is, is de conguratie gelukt.
IPv6: als het IP-adres begint met 'fe80:', kan het apparaat als het goed is afdrukken. Anders moet u het IP-
adres handmatig congureren.
De software installeren
1. Sluit alle programma's op de computer af.
2. Installeer de software vanaf de cd.
3. Klik op het pictogram van het apparaat en volg de instructies op het scherm.
4. Klik op de knop Sluiten als de installatie is voltooid.
OPMERKING: Voer de volgende stappen alleen uit na het installeren van de afdruksysteemsoftware als u
tijdens de installatie geen printer hebt toegevoegd.
5. Open op de computer het menu Apple , klik op het menu Systeemvoorkeuren en klik vervolgens op het
pictogram Afdrukken en faxen (OS X v10.5 en 10.6) of het pictogram Afdrukken en scannen (OS X v10.7).
6. Klik op het plusje (+).
7. Gebruik Bonjour (standaardbrowser) of IP Printing voor de netwerkverbinding.
OPMERKING: Bonjour is de gemakkelijkste en beste methode als u het apparaat op uw lokale netwerk wilt
installeren.
IP Printing moet worden gebruikt als u het apparaat op een ander netwerk wilt installeren.
Voer de volgende stappen uit als u Bonjour gebruikt:
NLWW Het apparaat met een netwerkkabel op het netwerk aansluiten en de software installeren (Mac) 17
a. Klik op het tabblad Standaardkiezer.
b. Selecteer het apparaat in de lijst. Er wordt gecontroleerd of het apparaat een verbinding met het
netwerk heeft. In het veld Afdrukken met wordt automatisch de correcte PPD van het apparaat
ingevuld.
OPMERKING: Als er zich meerdere apparaten op uw netwerk bevinden, drukt u een
conguratiepagina af en controleert u of de printernaam in Bonjour overeenkomt met de naam van
het te installeren apparaat in de lijst.
OPMERKING: Als u het apparaat niet in de lijst ziet staan, controleert u of het apparaat is
ingeschakeld en een verbinding heeft met het netwerk. Schakel het apparaat vervolgens uit en weer
in. Als de PPD van het apparaat niet in de vervolgkeuzelijst Afdrukken met staat, schakelt u de
computer uit en weer in. Begin vervolgens opnieuw met het installatieproces.
c. Klik op de knop Toevoegen om het installatieproces te voltooien.
Voer de volgende stappen uit als u IP Printing gebruikt:
a. Klik op het tabblad IP-printer.
b. Kies HP Jet Direct - Socket in de vervolgkeuzelijst Protocol. Dit is de aanbevolen instelling voor
HP‑apparaten.
c. Typ in het scherm voor het toevoegen van de printer het IP-adres in het veld Adres.
d. De velden Naam, Locatie en Afdrukken met worden automatisch ingevuld. Als de PPD van het
apparaat niet in het veld Afdrukken met staat, schakelt u de computer uit en weer in. Begin vervolgens
opnieuw met het installatieproces.
18 Hoofdstuk 2 Het apparaat aansluiten en de software installeren NLWW
Ondersteunde papierformaten
OPMERKING: Voor de beste resultaten selecteert u het juiste papierformaat en de juiste papiersoort in de
printerdriver voordat u gaat afdrukken.
Tabel 3-1 Ondersteunde papierformaten
Formaat en afmetingen Lade 1
Lade 2 en de optionele
laden voor 500 vel
Automatisch dubbelzijdig
afdrukken (duplex)
Letter
216 x 279 mm
Legal
216 x 356 mm
Executive
184 x 267 mm
Statement
140 x 216 mm
Ocio 8,5 x 13
216 x 330 mm
Ocio 216 x 340
216 x 340 mm
3 x 5
76 x 127 mm
4 x 6
102 x 152 mm
5 x 7
127 x 178 mm
5 x 8
127 x 203 mm
A4
210 x 297 mm
A5
148 x 210 mm
A6
104 x 147 mm
RA4
215 x 305 mm
20 Hoofdstuk 3 Invoerladen en uitvoerbakken NLWW
Tabel 3-1 Ondersteunde papierformaten (vervolg)
Formaat en afmetingen Lade 1
Lade 2 en de optionele
laden voor 500 vel
Automatisch dubbelzijdig
afdrukken (duplex)
B5 (JIS)
183 x 257 mm
B6 (JIS)
128 x 182 mm
10 x 15 cm
102 x 152 mm
16K
184 x 260 mm
16K
195 x 270 mm
16K
197 x 273 mm
Briefkaart (JIS)
100 x 148 mm
Dubbele briefkaart (JIS)
200 x 1480 mm
Aangepast
76 x 127 mm tot 216 x 356 mm
Aangepast
105 x 148 mm tot 216 x 356 mm
Aangepast
210 x 280 mm tot 216 x 356 mm
Envelop #9
98 x 225 mm
Envelop #10
105 x 241 mm
DL-envelop
110 x 220 mm
C5-envelop
162 x 229 mm
B5-envelop
176 x 250 mm
NLWW Ondersteunde papierformaten 21
Tabel 3-1 Ondersteunde papierformaten (vervolg)
Formaat en afmetingen Lade 1
Lade 2 en de optionele
laden voor 500 vel
Automatisch dubbelzijdig
afdrukken (duplex)
Envelop Monarch
98 x 191 mm
C6-envelop
114 x 162 mm
22 Hoofdstuk 3 Invoerladen en uitvoerbakken NLWW
Ondersteunde papiersoorten
Ga naar www.hp.com/support/lj500MFPM525 voor een compleet overzicht van specieke HP-papiersoorten die
dit apparaat ondersteunt.
OPMERKING: Voor de beste resultaten selecteert u het juiste papierformaat en de juiste papiersoort in de
printerdriver voordat u gaat afdrukken.
Tabel 3-2 Ondersteunde papiersoorten
Papiersoort Lade 1 Lade 2 en de optionele
laden voor 500 vel
Automatisch dubbelzijdig
afdrukken (duplex)
Gewoon
HP EcoSMART Lite
Licht 60–74 g/m
2
Middengewicht 96–110 g/m
2
Zwaar 111-130 g/m
2
Extra zwaar 131-175 g/m
2
Karton 176-220 g/m
2
Zwart-wittransparant
Etiketten
Briefhoofd
Envelop
Voorbedrukt
Geperforeerd
Kleur
Bankpost
Kringloop
Ruw
NLWW Ondersteunde papiersoorten 23
Laden congureren
In de volgende situaties wordt u automatisch gevraagd de lade te congureren voor soort en formaat:
●
Wanneer u papier in de lade plaatst
●
Wanneer u via de printerdriver of een softwareprogramma een bepaalde lade of papiersoort opgeeft voor
een afdruktaak en de conguratie van de lade niet overeenkomt met de instellingen voor de afdruktaak
OPMERKING: Dit bericht wordt niet weergegeven als u afdrukt vanuit lade 1 en deze is gecongureerd voor de
papiersoort Elk formaat en het papierformaat Elk soort. In dit geval wordt de taak afgedrukt vanuit lade 1 als
voor de afdruktaak geen lade is opgegeven, zelfs als het papierformaat en de papiersoort van de afdruktaak niet
overeenkomen met het in lade 1 geplaatste papier.
Een lade congureren tijdens het plaatsen van papier
1. Plaats papier in de lade. Sluit de lade als u lade 2 of 3 gebruikt.
2. Een conguratiebericht over de lade wordt op het bedieningspaneel van het apparaat weergegeven.
3. Raak de knop OK aan om het gedetecteerde formaat en de gedetecteerde soort te accepteren, of raak de
knop Wijzigen aan als u een ander papierformaat of een andere papiersoort wilt kiezen.
4. Selecteer de juiste papiersoort en het juiste formaat en raak de knop OK aan.
Een lade congureren op basis van de instellingen van de afdruktaak
1. Geef in het softwareprogramma de bronlade, het papierformaat en de papiersoort op.
2. Verzend de taak naar het product.
Als de lade gecongureerd moet worden, wordt er een conguratiebericht over de lade op het
bedieningspaneel van het apparaat weergegeven.
3. Vul de lade met het opgegeven soort en formaat papier en sluit de lade.
4. Raak de knop OK aan om het gedetecteerde formaat en de gedetecteerde soort te accepteren, of raak de
knop Wijzigen aan als u een ander papierformaat of een andere papiersoort wilt kiezen.
5. Selecteer de juiste papiersoort en het juiste formaat en raak de knop OK aan.
Een lade congureren via het bedieningspaneel
U kunt de soort en het formaat voor de laden ook congureren zonder een prompt op het product.
1. Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Laden aan.
2. Raak de regel aan voor de lade die u wilt congureren, en raak vervolgens de knop Wijzigen aan.
3. Selecteer het papierformaat en de papiersoort in de lijst met opties.
4. Raak de knop OK aan om uw selectie op te slaan.
24 Hoofdstuk 3 Invoerladen en uitvoerbakken NLWW
Alternatieve briefhoofdmodus
Met de functie Alternatieve briefhoofdmodus kunt u briefhoofdpapier of voorbedrukt papier voor alle afdruk- en
kopieertaken op dezelfde manier in de lade plaatsen, of u nu enkelzijdige of dubbelzijdige afdrukken of kopieën
maakt. In deze modus plaatst u het papier op dezelfde manier als bij automatisch dubbelzijdig afdrukken.
Als u deze functie wilt gebruiken, kunt u deze inschakelen via de menu's op het bedieningspaneel van het
apparaat. Als u deze functie in Windows wilt gebruiken, moet u de functie ook inschakelen in de printerdriver en
de papiersoort
congureren in de printerdriver.
De alternatieve briefhoofdmodus inschakelen via de menu's op het bedieningspaneel van het apparaat
1. Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Beheer aan.
2. Open de volgende menu's:
●
Laden beheren
●
Alternatieve briefhoofdmodus
3. Raak de optie Inschakelen aan.
Als u de alternatieve briefhoofdmodus in Windows wilt gebruiken, voert u bij elke afdruktaak de volgende
procedure uit.
Afdrukken met de alternatieve briefhoofdmodus (Windows)
1. Selecteer de afdrukoptie vanuit het programma.
2. Selecteer het apparaat en klik vervolgens op de knop Eigenschappen of Voorkeuren.
3. Klik op het tabblad Geavanceerd.
4. Vouw de lijst Printerfuncties uit.
5. Open de vervolgkeuzelijst Alternatieve briefhoofdmodus en klik op de optie Aan.
6. Klik op de knop Toepassen.
7. Klik op het tabblad Papier/Kwaliteit.
8. Klik in de vervolgkeuzelijst Papiersoort op Meer....
9. Vouw de lijst Type is: uit.
10. Vouw de lijst Overig uit en klik vervolgens op de optie Briefhoofd. Klik op de knop OK.
11. Klik op de knop OK om het dialoogvenster Documenteigenschappen te sluiten. Klik in het dialoogvenster
Afdrukken op de knop OK om de taak af te drukken.
NLWW Alternatieve briefhoofdmodus 25
Lade 1
Ladecapaciteit en afdrukrichting van het papier
Plaats niet te veel papier in de laden om storingen te voorkomen. Let erop dat de bovenkant van de stapel niet
boven de indicator voor de maximale hoogte uitkomt. Vul de lade tot minder dan de helft van de indicatoren bij
kort/smal of zwaar/glanzend papier.
Tabel 3-3 Capaciteit lade 1
Papiersoort Specicaties Hoeveelheid
Papier Bereik:
60 g/m
2
tot 220 g/m
2
Maximale stapelhoogte: 12 mm
Equivalent aan 100 vellen van 75 g/m
2
Enveloppen
75 g/m
2
tot 90 g/m
2
Maximaal 10 enveloppen
Etiketten 0,10 tot 0,14 mm dik Maximale stapelhoogte: 12 mm
Transparanten 0,10 tot 0,14 mm dik Maximale stapelhoogte: 12 mm
Tabel 3-4 Afdrukstand van het papier in lade 1
Enkelzijdig afdrukken Automatisch dubbelzijdig afdrukken en
Alternatieve briefhoofdmodus
Enveloppen
Afdrukzijde boven
Bovenrand in de richting van de printer
Afdrukzijde beneden
Onderrand in de richting van de printer
Afdrukzijde boven
Korte frankeerzijde in de richting van het
apparaat
26 Hoofdstuk 3 Invoerladen en uitvoerbakken NLWW
Lade 1 vullen
1. Open lade 1.
2. Trek de papiersteun naar buiten en klap het
verlengstuk open.
NLWW Lade 1 27
3. Plaats het papier in de lade. Let erop dat het papier
onder de tabs past en niet boven de maximale
papier hoogte-indicator komt
4. Stel de zijgeleiders zo in dat deze de stapel papier
licht raken zonder dat het papier buigt.
28 Hoofdstuk 3 Invoerladen en uitvoerbakken NLWW
Lade 2 en de optionele laden voor 500 vel
Ladecapaciteit en afdrukrichting van het papier
Plaats niet te veel papier in de laden om storingen te voorkomen. Let erop dat de bovenkant van de stapel niet
boven de indicator voor de maximale hoogte uitkomt. Vul de lade tot minder dan de helft van de indicatoren bij
kort/smal of zwaar/glanzend papier.
Tabel 3-5 Lade 2 en de optionele laden voor 500 vel
Papiersoort Specicaties Hoeveelheid
Papier Bereik:
60 g/m
2
tot 130 g/m
2
Equivalent aan 500 vellen van 75 g/m
2
Tabel 3-6 Lade 2 en de papierrichting van de optionele laden voor 500 vel
Enkelzijdig afdrukken Automatisch dubbelzijdig afdrukken en
Alternatieve briefhoofdmodus
Enveloppen
Afdrukzijde beneden
Bovenrand aan voorzijde lade
Afdrukzijde boven
Onderrand aan voorzijde lade
Druk enveloppen alleen af vanuit lade 1.
NLWW Lade 2 en de optionele laden voor 500 vel 29
Papier plaatsen in lade 2 of de optionele laden voor 500 vel
1. Trek de lade uit en iets omhoog om de lade
volledig uit het apparaat te verwijderen.
2. Knijp de ontgrendeling van de linkerpapiergeleider
in en schuif de zijgeleiders tot op het gewenste
papierformaat.
3. Knijp de ontgrendeling van de achterste
papiergeleider in en schuif deze tot het gewenste
papierformaat.
30 Hoofdstuk 3 Invoerladen en uitvoerbakken NLWW
4. Plaats het papier in de lade. Let erop dat de stapel
papier in alle vier hoeken plat ligt en dat de
bovenzijde van de stapel niet boven de maximale
papierhoogte-indicator uitkomt.
5. Schuif de lade volledig terug in het apparaat.
2
1
2
2
NLWW Lade 2 en de optionele laden voor 500 vel 31
Gebruik van de opties voor papieruitvoer
Afdrukken naar de standaarduitvoerbak
In de standaarduitvoerbak wordt het papier in de juiste volgorde verzameld met de voorzijde omlaag. Gebruik
deze bak voor de meeste afdruktaken, inclusief transparanten. Zorg ervoor dat de achterste uitvoerbak is
gesloten als u de standaarduitvoerbak gebruikt. Ter voorkoming van storingen mag de achterste uitvoerbak
tijdens het afdrukken niet worden geopend of gesloten.
De standaarduitvoerbak kan maximaal 250 vel papier met een gewicht van 75 g/m
2
bevatten.
Afdrukken naar de achterste uitvoerbak
Het apparaat drukt altijd af naar de achterste uitvoerbak als deze open is. Papier dat naar deze bak wordt
afgedrukt, komt met de afdrukzijde naar boven en met de laatste pagina bovenop (omgekeerde volgorde) in de
bak terecht.
De achterste uitvoerbak kan maximaal 50 vel papier met een gewicht van 75 g/m
2
bevatten.
Afdrukken vanuit lade 1 naar de achterste uitvoerbak geeft de meest rechte doorvoerbaan. Door de achterste
uitvoerbak te openen, kunt u de afdrukresultaten bij de volgende formaten verbeteren:
●
Enveloppen
●
Etiketten
●
Klein papier met aangepast formaat
●
Briefkaarten
●
Papier dat zwaarder is dan 120 g/m
2
Als u de achterste uitvoerlade wilt openen, neemt u de hendel bovenaan de bak vast. Trek de bak omlaag in een
hoek van 45° en schuif het verlengstuk uit.
OPMERKING: Wanneer de achterste uitvoerbak wordt geopend, zijn de duplexeenheid en de bovenste
uitvoerbak niet beschikbaar. Ter voorkoming van storingen mag de achterste uitvoerbak tijdens het afdrukken
niet worden geopend of gesloten.
32 Hoofdstuk 3 Invoerladen en uitvoerbakken NLWW
De nieteenheid gebruiken (alleen modellen met de nieteenheid)
Activeer het nietmechanisme door papier in de nieteenheid te plaatsen.
1. Plaats maximaal 20 vellen papier met een gewicht
van maximaal 75 g/m
2
in de sleuf in de klep van de
nietmachine. Plaats minder vellen in de
nieteenheid als het papier zwaarder is dan 75
g/m
2
.
VOORZICHTIG: Probeer geen kunststof, karton of
hout van nietjes te voorzien met de nieteenheid.
Als u deze materialen probeert te nieten, kan de
nieteenheid beschadigd raken.
OPMERKING: Als u het aanbevolen maximale
aantal vellen overschrijdt, kan de nieteenheid
vastlopen of beschadigd raken.
2. Wacht totdat de vellen zijn geniet door de
nieteenheid. Wanneer het papier volledig in de
sleuf van de nieteenheid wordt geplaatst, wordt
het nietmechanisme geactiveerd.
3. Haal het geniete papier uit de sleuf.
OPMERKING: Als u het papier niet kunt
verwijderen na het nieten, opent u de klep van de
nietmachine voorzichtig en schuift u het document
naar buiten.
NLWW De nieteenheid gebruiken (alleen modellen met de nieteenheid) 33
34 Hoofdstuk 3 Invoerladen en uitvoerbakken NLWW
4 Onderdelen, benodigdheden en accessoires
●
Onderdelen, accessoires en benodigdheden bestellen
●
Beleid van HP ten aanzien van benodigdheden van derden
●
Anti-namaakwebsite van HP
●
Afdrukken wanneer een tonercartridge het einde van de geschatte levensduur heeft bereikt
●
Hiermee kunt u de opties Instellingen Vrijwel leeg op het bedieningspaneel in- of uitschakelen
●
Zelfreparatie-onderdelen voor de klant
●
Accessoires
●
Tonercartridge
●
Nieten (alleen modellen met een nieteenheid)
NLWW 35
Onderdelen, accessoires en benodigdheden bestellen
Benodigdheden en papier bestellen www.hp.com/go/suresupply
Originele onderdelen of accessoires van HP bestellen www.hp.com/buy/parts
Bestellen via service- of ondersteuningsproviders Neem contact op met een erkend service- of ondersteuningspunt
van HP.
Bestellen met software van HP De geïntegreerde webserver van HP bevat een koppeling naar de
website SureSupply van HP. Hier vindt u mogelijkheden voor het
aanschaen van originele HP‑benodigdheden.
36 Hoofdstuk 4 Onderdelen, benodigdheden en accessoires NLWW
Beleid van HP ten aanzien van benodigdheden van derden
HP Company raadt het gebruik af van nieuwe of opnieuw gevulde tonercartridges die niet afkomstig zijn van HP.
OPMERKING: Het gebruik van tonercartridges die niet van HP zijn, of het gebruik van nagevulde tonercartridges
in printerproducten van HP heeft geen invloed op de garantie die aan de klant is gegeven of op
ondersteuningsovereenkomsten van HP die met de klant zijn afgesloten. Als problemen met of schade aan het
product echter toe te wijzen zijn aan het gebruik van een tonercartridge die niet van HP is of een bijgevulde
tonercartridge, brengt HP de standaard arbeids- en materiaalkosten in rekening voor de reparatie van het
product voor de betreende problemen of schade.
NLWW Beleid van HP ten aanzien van benodigdheden van derden 37
Anti-namaakwebsite van HP
Ga naar www.hp.com/go/anticounterfeit wanneer u een tonercartridge van HP hebt geïnstalleerd en er een
melding op het bedieningspaneel verschijnt dat de cartridge niet van HP is. HP helpt u te bepalen of de
desbetreende cartridge een echt HP-product is en stappen te ondernemen om het probleem op te lossen.
In de volgende gevallen hebt u mogelijk te maken met een tonercartridge die niet van HP is:
●
Op de statuspagina voor benodigdheden wordt aangegeven dat een artikel van een andere fabrikant dan
HP is geïnstalleerd.
●
U ondervindt een groot aantal problemen bij het gebruik van de cartridge.
●
De cartridge ziet er anders uit dan gebruikelijk (de verpakking is bijvoorbeeld anders dan die van HP).
38 Hoofdstuk 4 Onderdelen, benodigdheden en accessoires NLWW
Afdrukken wanneer een tonercartridge het einde van de geschatte
levensduur heeft bereikt
<Onderdeel> bijna leeg Dit bericht wordt weergegeven als een onderdeel bijna het einde
van de geschatte levensduur heeft bereikt.
<Onderdeel> vrijwel leeg Dit bericht wordt weergegeven als een onderdeel het einde van de
geschatte levensduur heeft bereikt. Er kunnen zich problemen met
de afdrukkwaliteit voordoen wanneer een onderdeel wordt gebruikt
dat het einde van de geschatte levensduur heeft bereikt.
Blijf met de huidige cartridge afdrukken totdat de afdrukkwaliteit niet meer acceptabel is, zelfs na het opnieuw
verdelen van de toner. Als u de toner opnieuw wilt verdelen, verwijdert u de tonercartridge uit de printer en
schudt u de cartridge horizontaal heen en weer. Raadpleeg de instructies voor het vervangen van de cartridge
voor een grasche weergave. Plaats de tonercartridge opnieuw in de printer en sluit het paneel.
NLWW Afdrukken wanneer een tonercartridge het einde van de geschatte levensduur heeft bereikt 39
Hiermee kunt u de opties Instellingen Vrijwel leeg op het
bedieningspaneel in- of uitschakelen
U kunt de standaardinstellingen op elk moment in- of uitschakelen en u hoeft deze niet opnieuw in te schakelen
wanneer u een nieuwe cartridge installeert.
1. Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Beheer aan.
2. Open de volgende menu's:
●
Benodigdheden beheren
●
Instellingen benodigdheden
●
Zwarte printcassette
3. Voer een van de volgende handelingen uit:
●
Selecteer de optie Stoppen om in te stellen dat het apparaat niet meer afdrukt (ook geen
faxberichten) totdat u de cartridge vervangt.
●
Selecteer de optie Vragen om door te gaan om in te stellen dat het apparaat niet meer afdrukt (ook
geen faxberichten) en u vraagt de cartridge te vervangen. U kunt het bericht ter kennisgeving
aannemen en doorgaan met afdrukken.
●
Selecteer de optie Doorgaan om in te stellen dat er een waarschuwing verschijnt wanneer de
cartridge bijna leeg is, maar het apparaat wel blijft afdrukken.
OPMERKING: met de instelling Doorgaan kan er gewoon worden afgedrukt (zonder dat u iets hoeft
te doen) wanneer een onderdeel vrijwel leeg is. Dit kan leiden tot een onacceptabele afdrukkwaliteit.
Als u de optie Stoppen of Vragen om door te gaan selecteert, houdt het apparaat op met afdrukken als de
drempelwaarde Vrijwel leeg wordt bereikt. Nadat u de cartridge hebt vervangen, hervat het apparaat
automatisch het afdrukken.
Wanneer het apparaat is ingesteld op de optie Stoppen of Vragen om door te gaan, is er enig risico dat
faxberichten niet worden afgedrukt wanneer het apparaat het afdrukken hervat. Dit kan gebeuren als het
apparaat tijdens het wachten meer faxberichten heeft ontvangen dan in het geheugen kunnen worden
opgeslagen.
Wanneer de drempelwaarde Vrijwel leeg is bereikt, kan het apparaat faxberichten zonder onderbreking blijven
afdrukken als u de optie Doorgaan voor tonercartridge selecteert, maar de afdrukkwaliteit kan afnemen.
Als een HP-onderdeel vrijwel leeg is, is de Premium Protection Warranty van HP voor het desbetreende
onderdeel beëindigd.
40 Hoofdstuk 4 Onderdelen, benodigdheden en accessoires NLWW
Zelfreparatie-onderdelen voor de klant
De volgende onderdelen voor zelfreparatie zijn beschikbaar voor uw apparaat.
●
Onderdelen die zijn gemarkeerd met Verplicht, kunnen door de klant zelf worden geïnstalleerd. U kunt de
reparatie ook laten uitvoeren door servicemedewerkers van HP maar dan worden kosten in rekening
gebracht. Voor deze onderdelen wordt onder uw HP-productgarantie geen ondersteuning ter plekke of
reparatie in de werkplaats aangeboden.
●
Onderdelen die zijn gemarkeerd met Optioneel, kunnen tijdens de garantieperiode van het apparaat op uw
verzoek zonder bijkomende kosten worden geïnstalleerd door servicemedewerkers van HP.
OPMERKING: Ga naar www.hp.com/go/learnaboutsupplies voor meer informatie.
Tabel 4-1 Zelfreparatie-onderdelen voor de klant
Artikel Omschrijving
Instructies voor zelf
vervangen Nummer
Faxkit (alleen faxmodellen) Vervangend faxaccessoire Verplicht CF116-67904
Kit voor bedieningspaneel Vervangingskit voor het bedieningspaneel Verplicht CD644-67916
Bedieningspaneel HIP
(aansluitmogelijkheid)
Aansluitmogelijkheid voor het
bedieningspaneel van het apparaat.
Verplicht 5042-8976
USB-klepje bedieningspaneel Klepje van de USB-poort op het
bedieningspaneel
Verplicht 5042-8977
Onderhoudskit voor documentinvoerrollen Onderhoudskit voor rollen van
documentinvoer
Verplicht L2725-60002
Kit voor schuimachterplaat Vervangende witte achterplaat voor onder
het deksel van de scanner
Optioneel 5851-4878
Veer voor scheidingskussen van
documentinvoer
Vervangende veer voor scheidingskussen
van documentinvoer
Optioneel 5851-4879
SSM Solid State-module Vervangende geheugenmodule voor het
M525dn-model
Optioneel CF116-67916
Kit voor hardeschijfgeheugen Vervangende HP High-Performance Secure
Hard Disk voor het M525f-model.
Optioneel CF116-67907
Kit voor hardeschijfgeheugen Vervangende HP High Performance Secure
Hard Disk (optie voor Amerikaanse overheid)
Optioneel CF116-67915
Faxkabel Vervangende kabel - Israël Verplicht 8120-8913
Faxkabel Vervangende kabel - Zwitserland Verplicht 8121-0844
Faxkabel Vervangende kabel - Rest van de wereld Verplicht 8121-0811
Tonercartridge Standaardcapaciteit Verplicht CE255A
Tonercartridge Hoge capaciteit Verplicht CE255X
Cassettemodule Vervangende cassettemodule Verplicht RM1-8512-000CN
Invoerlade voor 500 vel CE530A Complete invoerlade voor 500 vel voor lade
3 of lade 4
Inclusief cassette
Verplicht CF116-67911
MFP-standaard CF338A MFP-standaard Verplicht CF116-67919
NLWW Zelfreparatie-onderdelen voor de klant 41
Tabel 4-1 Zelfreparatie-onderdelen voor de klant (vervolg)
Artikel Omschrijving
Instructies voor zelf
vervangen Nummer
Netsnoer 220 V - 10 A Vervangend netsnoer - China Verplicht 8121-0943
Netsnoer 110 V - 13 A Vervangend netsnoer - Taiwan Verplicht 8121-0964
Netsnoer 220 V - 10 A Vervangend netsnoer - Korea, EU algemeen Verplicht 8121-0731
Netsnoer 110 V - 12 A Vervangend netsnoer - Japan Verplicht 8121-1143
Netsnoer 220 V - 6 A Vervangend netsnoer - India Verplicht 8121-0564
Netsnoer 220 V - 10 A Vervangend netsnoer - VK/Azië en Oceanië Verplicht 8121-0739
Netsnoer 220 V - 10 A Vervangend netsnoer - Australië en Nieuw-
Zeeland
Verplicht 8121-0837
Netsnoer 220 V - 10 A Vervangende netsnoer - Israël Verplicht 8121-1004
Netsnoer 220 V - 10 A Vervangend netsnoer - Denemarken Verplicht 8121-0733
Netsnoer 220 V - 10 A Vervangend netsnoer - Zuid-Afrika Verplicht 8121-0737
Netsnoer 220 V - 10 A Vervangende kabel - Zwitserland Verplicht 8121-0738
Netsnoer 110 V - 10 A Brazilië Vervangend netsnoer - Brazilië Verplicht 8121-1071
Netsnoer 220 V - 10 A Argentinië Vervangend netsnoer - Argentinië Verplicht 8121-0729
Netsnoer 110 V - 13 A Noord-Amerika Vervangend netsnoer - Noord-Amerika Verplicht 8121-0740
Netsnoer 220 V - 10 A Zuid-Amerika/Chili/
Peru
Vervangend netsnoer - Zuid-Amerika/Chili/
Peru
Verplicht 8121-0735
Netsnoer 220 V/110 V - Thailand/Filipijnen Vervangend netsnoer - Thailand/Filipijnen Verplicht 8121-0734
42 Hoofdstuk 4 Onderdelen, benodigdheden en accessoires NLWW
Accessoires
Artikel Omschrijving Onderdeelnummer
Optionele lade voor 500 vel en
invoereenheid
Optionele lade om de papiercapaciteit te
vergroten.
Het apparaat biedt ondersteuning voor
maximaal twee optionele invoerladen van
500 vel.
CE530A
HP LaserJet MFP analoog faxaccessoire 500 Biedt faxfunctionaliteit voor het apparaat.
Meegeleverd met de M525f.
CF116-67904
MFP-standaard Een kast met opslagruimte waar het
apparaat op kan worden gezet.
CF338A
NLWW Accessoires 43
Tonercartridge
●
Afbeelding van tonercartridge
●
Informatie over tonercartridges
●
De tonercartridge vervangen
Afbeelding van tonercartridge
2 3
1
1 Afbeeldingsdrum
VOORZICHTIG: Raak de pendel of het oppervlak van de roller niet aan. Als u dit doet, kan de cartridge beschadigd raken.
2 Geheugenchip
3 Treklipje van de beschermingstape.
Informatie over tonercartridges
Capaciteit Cartridgenummer Nummer
Zwarte tonercartridge met
standaardcapaciteit
55A CE255A
Zwarte tonercartridge met hoge capaciteit 55X CE255X
Meer informatie over benodigdheden vindt u op www.hp.com/go/learnaboutsupplies.
De informatie in dit document kan zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd. Ga voor de meest
recente informatie over benodigdheden naar www.hp.com/go/lj500MFPM525_manuals.
Tonercartridge recyclen
Plaats de gebruikte tonercartridge in de doos waarin u de nieuwe cartridge hebt ontvangen om deze te recyclen.
Stuur het gebruikte onderdeel met het bijgesloten retouretiket naar HP voor recycling. Voor informatie over
hergebruik raadpleegt u de gids voor hergebruik die bij elk nieuw onderdeel van HP wordt geleverd.
44 Hoofdstuk 4 Onderdelen, benodigdheden en accessoires NLWW
Bewaren van tonercartridges
Haal de tonercartridge pas uit de verpakking wanneer u klaar bent om deze te gebruiken.
VOORZICHTIG: Stel de tonercartridge niet langer dan enkele minuten bloot aan licht. Zo voorkomt u
beschadiging van de cartridge.
Beleid van HP ten aanzien van tonercartridges die niet van HP zijn
HP raadt het gebruik af van nieuwe of opnieuw gevulde tonercartridges die niet afkomstig zijn van HP.
OPMERKING: Beschadigingen door een tonercartridge die niet van HP is, vallen niet onder de garantie en
serviceovereenkomsten van HP.
De tonercartridge vervangen
VOORZICHTIG: Als er toner op uw kleding komt, veegt u dit af met een droge doek en wast u de kleding in koud
water. Met warm water wordt de toner in de stof opgenomen.
OPMERKING: Op de verpakking van de tonercartridge vindt u informatie over hergebruik van gebruikte
cartridges.
1. Druk op de ontgrendelknop van de voorklep.
2
NLWW Tonercartridge 45
2. Open de voorste klep.
2
1
3. Verwijder de gebruikte tonercartridge uit het
apparaat.
2
1
4. Neem de nieuwe tonercartridge uit de zak. Plaats
de gebruikte tonercartridge in de zak voor
recycling.
5. Pak de voor- en achterzijde van de printcartridge
vast en verspreid de toner door de tonercartridge
voorzichtig vijf of zes keer heen en weer te
schudden.
VOORZICHTIG: Raak de sluiter en het oppervlak
van de rol niet aan.
46 Hoofdstuk 4 Onderdelen, benodigdheden en accessoires NLWW
6. Verwijder de verpakkingstape van de nieuwe
tonercartridge. Gebruik de tape voor de gebruikte
tonercartridge.
7. Lijn de tonercartridge uit met de sporen in het
apparaat en druk de tonercartridge stevig op zijn
plaats.
2
1
8. Sluit de voorklep. Na enige tijd wordt op het
bedieningspaneel het bericht Klaar weergegeven.
2
1
NLWW Tonercartridge 47
Nieten (alleen modellen met een nieteenheid)
Item Omschrijving Nummer
Nietcassette Verpakking van twee nietcassettes. Elke
cassette bevat 1500 ongevormde nietjes.
Q7432A
Ga naar www.hp.com/go/learnaboutsupplies voor meer informatie.
Nietjes plaatsen
1. Open de klep van de nietmachine.
OPMERKING: Als u de klep van de nieteenheid
opent, wordt het apparaat uitgeschakeld.
U vindt de instructies en de artikelnummers van
vervangende nietjes op de klep van de nieteenheid.
2. Als u een nietcassette vervangt (bijvoorbeeld als de
nietcassette geen nietjes meer bevat), verwijdert u
de nietcassette uit het apparaat.
48 Hoofdstuk 4 Onderdelen, benodigdheden en accessoires NLWW
3. Plaats een nieuwe nietcassette in de opening
achter het klepje van de nieteenheid.
4. Sluit de klep van de nietmachine.
NLWW Nieten (alleen modellen met een nieteenheid) 49
50 Hoofdstuk 4 Onderdelen, benodigdheden en accessoires NLWW
5 Afdrukken
●
Ondersteunde printerdrivers (Windows)
●
Instellingen van de afdruktaak wijzigen (Windows)
●
Instellingen van de afdruktaak wijzigen (Mac OS X)
●
Afdruktaken (Windows)
●
Afdruktaken (Mac OS X)
●
Geavanceerde afdruktaken (Windows)
●
Aanvullende afdruktaken (Mac OS X)
●
Afdruktaken opslaan op het apparaat
●
Een taakscheidingspagina toevoegen (Windows)
●
HP ePrint gebruiken
●
De HP ePrint Mobile-driver gebruiken
●
Apple AirPrint gebruiken
●
HP Smart Print gebruiken (Windows)
●
Direct afdrukken via USB
NLWW 51
Ondersteunde printerdrivers (Windows)
Printerdrivers verschaen toegang tot apparaatfuncties en zorgen ervoor dat de computer met het apparaat kan
communiceren (via een printertaal). De volgende printerdrivers zijn beschikbaar op www.hp.com/go/
lj500MFPM525_software.
HP PCL 6-driver
●
Meegeleverd als de standaarddriver op de installatie-cd. Deze driver wordt
automatisch geïnstalleerd, tenzij u een andere driver selecteert.
●
Aanbevolen voor alle Windows-omgevingen
●
Biedt in het algemeen de beste snelheid, afdrukkwaliteit en ondersteuning voor
apparaatfuncties voor de meeste gebruikers
●
Ontwikkeld om samen te werken met de Windows Graphic Device Interface (GDI) voor
optimale snelheid in Windows-omgevingen
●
Mogelijk niet helemaal compatibel met software van derden of aangepaste
programma’s die zijn gebaseerd op PCL 5
HP UPD PS-driver
●
Aanbevolen voor afdrukken met programma’s van Adobe
®
of met andere grasch
intensieve software
●
Biedt ondersteuning voor afdrukken via postscript-emulatie en voor postscript ash-
lettertypen
HP UPD PCL 5
●
Aanbevolen voor alle veelvoorkomende afdruktaken op een kantoor (Windows-
omgevingen)
●
Compatibel met eerdere PCL-versies en oudere HP LaserJet-producten
●
De beste keuze voor afdrukken via aangepaste softwareprogramma's of
softwareprogramma's van derden
●
De beste keuze wanneer u in verschillende omgevingen werkt, waarbij het product
dient te worden ingesteld op PCL 5 (UNIX, Linux, mainframe)
●
Ontworpen voor Windows-omgevingen in bedrijven om één driver te bieden die u
voor meerdere printermodellen kunt gebruiken
●
Aanbevolen wanneer u naar meerdere printermodellen afdrukt vanaf een mobiele
Windows-computer
HP UPD PCL 6
●
Aanbevolen voor printen in alle Windows-omgevingen
●
Biedt algemeen de beste snelheid, afdrukkwaliteit en printerfunctie-ondersteuning
voor de meeste gebruikers
●
Ontwikkeld voor gebruik met Windows Graphic Device Interface (GDI) voor de beste
snelheid in Windows-omgevingen
●
Mogelijk niet helemaal compatibel met software van derden of aangepaste
programma’s die zijn gebaseerd op PCL 5
HP Universal Print Driver (UPD)
De HP Universal Print Driver (UPD) voor Windows is een driver die u vanaf elke locatie rechtstreeks toegang biedt
tot vrijwel elk HP LaserJet-apparaat, zonder dat u afzonderlijke drivers hoeft te downloaden. De driver is
gebaseerd op HP-printdrivertechnologie die zich in het verleden al heeft bewezen. Ook is de driver grondig
getest en gebruikt in combinatie met veel verschillende softwareprogramma's. Het betreft een krachtige
oplossing die gelijkmatig presteert.
52 Hoofdstuk 5 Afdrukken NLWW
De HP UPD communiceert rechtstreeks met elk HP-product, verzamelt conguratiegegevens en past vervolgens
de gebruikersinterface aan om zo de unieke, beschikbare functies van het product weer te geven. De UPD
schakelt automatisch functies in die voor het product beschikbaar zijn. Hierbij kunt u denken aan dubbelzijdig
afdrukken en nieten, zodat u deze functies niet meer handmatig hoeft in te schakelen.
Ga naar www.hp.com/go/upd voor meer informatie.
Installatiemodi UPD
Traditionele modus
●
Als u voor deze modus kiest, dient u de UPD van internet te downloaden. Ga naar
www.hp.com/go/upd.
●
Kies deze modus wanneer u de driver installeert voor één computer.
●
De UPD werkt met een speciek apparaat.
●
Als u voor deze modus kiest, moet u de UPD voor elke computer en voor elk apparaat
afzonderlijk installeren.
Dynamische modus
●
Als u voor deze modus kiest, dient u de UPD van internet te downloaden. Ga naar
www.hp.com/go/upd.
●
In de dynamische modus kunt u volstaan met de installatie van een enkele driver. U
kunt apparaten van HP dan op elke locatie detecteren en daarmee afdrukken.
●
Gebruik deze modus wanneer u de UPD voor een werkgroep wilt installeren.
NLWW Ondersteunde printerdrivers (Windows) 53
Instellingen van de afdruktaak wijzigen (Windows)
De instellingen voor alle afdruktaken wijzigen totdat het softwareprogramma wordt
gesloten
De stappen kunnen variëren. Dit is de meeste voorkomende procedure.
1. Selecteer de afdrukoptie vanuit het programma.
2. Selecteer het product en klik op Eigenschappen of Voorkeuren.
De standaardinstellingen voor alle afdruktaken wijzigen
1. Windows XP, Windows Server 2003 en Windows Server 2008 (te beginnen vanuit de standaardweergave
van het menu Start): klik op Start en vervolgens op Printers en faxapparaten.
Windows XP, Windows Server 2003 en Windows Server 2008 (te beginnen vanuit de klassieke weergave
van het menu Start): klik op Start, Instellingen en vervolgens op Printers.
Windows Vista: Klik op het Windows-pictogram in de linkeronderhoek van het scherm en klik
achtereenvolgens op Conguratiescherm en Printers.
Windows 7: Klik op het Windows-pictogram in de linkeronderhoek van het scherm en klik vervolgens op
Apparaten en printers.
2. Klik met de rechtermuisknop op het printerpictogram en selecteer Voorkeursinstellingen voor afdrukken.
De conguratie-instellingen van het product wijzigen
1. Windows XP, Windows Server 2003 en Windows Server 2008 (te beginnen vanuit de standaardweergave
van het menu Start): klik op Start en vervolgens op Printers en faxapparaten.
Windows XP, Windows Server 2003 en Windows Server 2008 (te beginnen vanuit de klassieke weergave
van het menu Start): klik op Start, Instellingen en vervolgens op Printers.
Windows Vista: Klik op het Windows-pictogram in de linkeronderhoek van het scherm en klik
achtereenvolgens op Conguratiescherm en Printers.
Windows 7: Klik op het Windows-pictogram in de linkeronderhoek van het scherm en klik vervolgens op
Apparaten en printers.
2. Klik met de rechtermuisknop op het printerpictogram en selecteer Eigenschappen of Eigenschappen van
printer.
3. Klik op het tabblad Apparaatinstellingen.
54 Hoofdstuk 5 Afdrukken NLWW
Instellingen van de afdruktaak wijzigen (Mac OS X)
De instellingen voor alle afdruktaken wijzigen totdat het softwareprogramma wordt
gesloten
1. Klik op het menu Bestand en vervolgens op de optie Afdrukken.
2. Selecteer dit apparaat in het menu Printer.
3. Het menu Exemplaren & pagina's wordt standaard weergegeven door de printerdriver. Open de
vervolgkeuzelijst van het menu en open vervolgens het menu waarvoor u de afdrukinstellingen wilt
wijzigen.
4. Selecteer voor elk menu de afdrukinstellingen die u wilt wijzigen.
5. Wijzig de gewenste instellingen in de verschillende menu's.
De standaardinstellingen voor alle afdruktaken wijzigen
1. Klik op het menu Bestand en vervolgens op de optie Afdrukken.
2. Selecteer dit apparaat in het menu Printer.
3. Het menu Exemplaren & pagina's wordt standaard weergegeven door de printerdriver. Open de
vervolgkeuzelijst van het menu en open vervolgens het menu waarvoor u de afdrukinstellingen wilt
wijzigen.
4. Selecteer voor elk menu de afdrukinstellingen die u wilt opslaan, zodat u deze opnieuw kunt gebruiken.
5. Klik in het menu Voorinstellingen op de optie Opslaan als... en typ een naam voor de voorinstelling.
6. Klik op de knop OK.
Deze instellingen worden in het menu Voorinstellingen opgeslagen. Als u de nieuwe instellingen wilt gebruiken,
moet u de opgeslagen voorinstelling selecteren wanneer u een programma opent en wilt afdrukken.
De conguratie-instellingen van het product wijzigen
1. Open op de computer het menu Apple , klik op het menu Systeemvoorkeuren en klik vervolgens op het
pictogram Afdrukken en faxen (OS X v10.5 en 10.6) of het pictogram Afdrukken en scannen (OS X v10.7).
2. Selecteer het apparaat aan de linkerzijde van het scherm.
3. Klik op de knop Opties en benodigdheden.
4. Klik op het tabblad Driver.
5. Congureer de geïnstalleerde opties.
NLWW Instellingen van de afdruktaak wijzigen (Mac OS X) 55
Afdruktaken (Windows)
Een afdruksnelkoppeling gebruiken (Windows)
1. Selecteer de afdrukoptie vanuit het programma.
2. Selecteer het apparaat en klik vervolgens op de
knop Eigenschappen of Voorkeuren.
3. Klik op het tabblad Snelkoppelingen.
56 Hoofdstuk 5 Afdrukken NLWW
4. Selecteer een van de snelkoppelingen. Klik op de
knop OK om het dialoogvenster
Documenteigenschappen te sluiten.
OPMERKING: Wanneer u een snelkoppeling
selecteert, worden de bijbehorende instellingen op
de overige tabbladen in de printerdriver gewijzigd.
5. Klik in het dialoogvenster Afdrukken op de knop OK
om de taak af te drukken.
Een afdruksnelkoppeling maken (Windows)
1. Selecteer de afdrukoptie vanuit het programma.
2. Selecteer het apparaat en klik vervolgens op de
knop Eigenschappen of Voorkeuren.
NLWW Afdruktaken (Windows) 57
3. Klik op het tabblad Snelkoppelingen.
4. Selecteer een bestaande snelkoppeling als basis.
OPMERKING: Selecteer altijd eerst een
snelkoppeling voordat u een van de instellingen
aan de rechterkant van het scherm aanpast. Als u
eerst de instellingen aanpast en vervolgens een
snelkoppeling selecteert, gaan al uw aanpassingen
verloren.
5. Selecteer de afdrukopties voor de nieuwe
snelkoppeling.
58 Hoofdstuk 5 Afdrukken NLWW
6. Klik op de knop Opslaan als.
7. Geef een naam op voor de snelkoppeling en klik
vervolgens op de knop OK.
8. Klik op de knop OK om het dialoogvenster
Documenteigenschappen te sluiten. Klik in het
dialoogvenster Afdrukken op de knop OK om de
taak af te drukken.
Automatisch dubbelzijdig afdrukken (Windows)
1. Selecteer de afdrukoptie vanuit het programma.
NLWW Afdruktaken (Windows) 59
2. Selecteer het apparaat en klik vervolgens op
Eigenschappen of Voorkeuren.
3. Klik op het tabblad Afwerking.
60 Hoofdstuk 5 Afdrukken NLWW
4. Vink het vakje Dubbelzijdig afdrukken aan. Klik op
de knop OK om het dialoogvenster
Documenteigenschappen te sluiten.
5. Klik in het dialoogvenster Afdrukken op de knop OK
om de taak af te drukken.
Meerdere pagina's per vel afdrukken (Windows)
1. Selecteer de afdrukoptie vanuit het programma.
2. Selecteer het apparaat en klik vervolgens op
Eigenschappen of Voorkeuren.
NLWW Afdruktaken (Windows) 61
3. Klik op het tabblad Afwerking.
4. Selecteer het aantal pagina's per vel in het
vervolgkeuzemenu Pagina's per vel.
62 Hoofdstuk 5 Afdrukken NLWW
5. Selecteer de juiste opties voor Paginaranden
afdrukken, Paginavolgorde en Afdrukstand. Klik op
de knop OK om het dialoogvenster
Documenteigenschappen te sluiten.
6. Klik in het dialoogvenster Afdrukken op de knop OK
om de taak af te drukken.
De afdrukrichting selecteren (Windows)
1. Selecteer de afdrukoptie vanuit het programma.
2. Selecteer het apparaat en klik vervolgens op de
knop Eigenschappen of Voorkeuren.
NLWW Afdruktaken (Windows) 63
3. Klik op het tabblad Afwerking.
4. Selecteer in het gebied Afdrukstand de optie
Staand of Liggend.
Als u het paginabeeld ondersteboven wilt
afdrukken, selecteert u 180 graden draaien.
Klik op de knop OK om het dialoogvenster
Documenteigenschappen te sluiten.
5. Klik in het dialoogvenster Afdrukken op de knop OK
om de taak af te drukken.
64 Hoofdstuk 5 Afdrukken NLWW
De papiersoort selecteren (Windows)
1. Selecteer de afdrukoptie vanuit het programma.
2. Selecteer het apparaat en klik vervolgens op de
knop Eigenschappen of Voorkeuren.
3. Klik op het tabblad Papier/Kwaliteit.
4. Klik in de vervolgkeuzelijst Papiersoort op Meer....
NLWW Afdruktaken (Windows) 65
5. Vouw de lijst Type is: uit.
6. Vouw de categorie met papiersoorten uit die het
best overeenkomt met het papier dat u gebruikt.
66 Hoofdstuk 5 Afdrukken NLWW
7. Selecteer de papiersoort die u gebruikt en klik
vervolgens op de knop OK.
8. Klik op de knop OK om het dialoogvenster
Documenteigenschappen te sluiten. Klik in het
dialoogvenster Afdrukken op de knop OK om de
taak af te drukken.
De eerste of laatste pagina op ander papier afdrukken (Windows)
1. Selecteer de afdrukoptie vanuit het programma.
2. Selecteer het apparaat en klik vervolgens op
Eigenschappen of Voorkeuren.
NLWW Afdruktaken (Windows) 67
3. Klik op het tabblad Papier/Kwaliteit.
4. klik in het gedeelte Speciale pagina's op de optie
Pagina's op ander papier afdrukken en vervolgens
op de knop Instellingen.
5. Selecteer in het gebied Pagina's in document de
optie Eerste of Laatste.
68 Hoofdstuk 5 Afdrukken NLWW
6. Selecteer de juiste opties in de vervolgkeuzelijsten
Papierbron en Papiersoort. Klik op de knop
Toevoegen.
7. Als u zowel de eerste als de laatste pagina op
ander papier wilt afdrukken, herhaalt u stap 5 en 6
en selecteert u de opties voor de andere pagina.
NLWW Afdruktaken (Windows) 69
8. Klik op de knop OK.
9. Klik op de knop OK om het dialoogvenster
Documenteigenschappen te sluiten. Klik in het
dialoogvenster Afdrukken op de knop OK om de
taak af te drukken.
De schaal van een document aanpassen aan het papierformaat (Windows)
1. Selecteer de afdrukoptie vanuit het programma.
2. Selecteer het apparaat en klik vervolgens op de
knop Eigenschappen of Voorkeuren.
70 Hoofdstuk 5 Afdrukken NLWW
3. Klik op het tabblad Eecten.
4. Selecteer de optie Document afdrukken op en
selecteer vervolgens een formaat in de
vervolgkeuzelijst.
Klik op de knop OK om het dialoogvenster
Documenteigenschappen te sluiten.
5. Klik in het dialoogvenster Afdrukken op de knop OK
om de taak af te drukken.
Een brochure maken (Windows)
1. Selecteer de afdrukoptie vanuit het programma.
NLWW Afdruktaken (Windows) 71
2. Selecteer het apparaaten klik vervolgens op
Eigenschappen of Voorkeuren.
3. Klik op het tabblad Afwerking.
4. Schakel het selectievakje Dubbelzijdig afdrukken in.
72 Hoofdstuk 5 Afdrukken NLWW
5. Klik in de vervolgkeuzelijst Brochurelay-out op de
optie Links binden of Rechts binden. De optie
Pagina's per vel wordt automatisch gewijzigd in 2
pagina's per vel.
Klik op de knop OK om het dialoogvenster
Documenteigenschappen te sluiten.
6. Klik in het dialoogvenster Afdrukken op de knop OK
om de taak af te drukken.
NLWW Afdruktaken (Windows) 73
Afdruktaken (Mac OS X)
Een afdrukvoorinstelling gebruiken (Mac OS X)
1. Klik op het menu Bestand en vervolgens op de optie Afdrukken.
2. Selecteer dit apparaat in het menu Printer.
3. Selecteer in het menu Voorinstellingen de voorinstelling voor afdrukken.
4. Klik op de knop Afdrukken.
OPMERKING: Selecteer de optie Standaard om de standaardinstellingen van de printerdriver te gebruiken.
Een afdrukvoorinstelling maken (Mac OS X)
Gebruik voorinstellingen voor afdrukken om de huidige instellingen op te slaan, zodat u deze later opnieuw kunt
gebruiken.
1. Klik op het menu Bestand en vervolgens op de optie Afdrukken.
2. Selecteer dit apparaat in het menu Printer.
3. Het menu Exemplaren & pagina's wordt standaard weergegeven door de printerdriver. Open de
vervolgkeuzelijst van het menu en open vervolgens het menu waarvoor u de afdrukinstellingen wilt
wijzigen.
4. Selecteer voor elk menu de afdrukinstellingen die u wilt opslaan, zodat u deze opnieuw kunt gebruiken.
5. Klik in het menu Voorinstellingen op de optie Opslaan als... en typ een naam voor de voorinstelling.
6. Klik op de knop OK.
Automatisch dubbelzijdig afdrukken (Mac OS X)
1. Klik op het menu Bestand en vervolgens op de optie Afdrukken.
2. Selecteer dit apparaat in het menu Printer.
3. Het menu Exemplaren & pagina's wordt standaard weergegeven door de printerdriver. Open de
vervolgkeuzelijst van het menu en klik op het menu Lay-out.
4. Selecteer een bindoptie in de vervolgkeuzelijst Tweezijdig.
5. Klik op de knop Afdrukken.
Meerdere pagina's per vel afdrukken (Mac OS X)
1. Klik op het menu Bestand en vervolgens op de optie Afdrukken.
2. Selecteer dit apparaat in het menu Printer.
3. Het menu Exemplaren & pagina's wordt standaard weergegeven door de printerdriver. Open de
vervolgkeuzelijst van het menu en klik op het menu Lay-out.
74 Hoofdstuk 5 Afdrukken NLWW
4. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Pagina's per vel het aantal pagina's dat u op elk vel wilt afdrukken.
5. Selecteer in het gebied Lay-outrichting de volgorde en positie van de pagina's op het vel.
6. Selecteer in het menu Rand het soort rand dat u rond elke pagina op het vel wilt afdrukken.
7. Klik op de knop Afdrukken.
De afdrukrichting selecteren (Mac OS X)
1. Klik op het menu Bestand en vervolgens op de optie Afdrukken.
2. Selecteer dit apparaat in het menu Printer.
3. Klik in het menu Exemplaren & pagina's op de knop Pagina-instelling.
4. Klik op het pictogram dat de afdrukrichting vertegenwoordigt die u wilt gebruiken, en klik vervolgens op de
knop OK.
5. Klik op de knop Afdrukken.
De papiersoort selecteren (Mac OS X)
1. Klik op het menu Bestand en vervolgens op de optie Afdrukken.
2. Selecteer dit apparaat in het menu Printer.
3. Het menu Exemplaren & pagina's wordt standaard weergegeven door de printerdriver. Open de
vervolgkeuzelijst van het menu en klik op het menu Afwerking.
4. Selecteer een soort in de vervolgkeuzelijst Mediatype.
5. Klik op de knop Afdrukken.
Een voorblad afdrukken (Mac OS X)
1. Klik op het menu Bestand en vervolgens op de optie Afdrukken.
2. Selecteer dit apparaat in het menu Printer.
3. Het menu Exemplaren & pagina's wordt standaard weergegeven door de printerdriver. Open de
vervolgkeuzelijst van het menu en klik op het menu Voorblad.
4. Geef aan waar u het voorblad wilt afdrukken. Klik op de knop Vóór document of Achter document.
5. Selecteer in het menu Type voorblad het bericht dat u op het voorblad wilt afdrukken.
OPMERKING: Selecteer de optie Standaard in het menu Type voorblad als u een leeg voorblad wilt
afdrukken.
6. Klik op de knop Afdrukken.
NLWW Afdruktaken (Mac OS X) 75
Een document aanpassen aan paginagrootte (Mac OS X)
1. Klik op het menu Bestand en vervolgens op de optie Afdrukken.
2. Selecteer dit apparaat in het menu Printer.
3. Het menu Exemplaren & pagina's wordt standaard weergegeven door de printerdriver. Open de
vervolgkeuzelijst van het menu en klik op het menu Papierverwerking.
4. Klik in het gebied Doelpapierformaat op het vak Aanpassen aan papierformaat en selecteer het formaat in
de vervolgkeuzelijst.
5. Klik op de knop Afdrukken.
Een brochure maken (Mac OS X)
1. Klik op het menu Bestand en vervolgens op de optie Afdrukken.
2. Selecteer dit apparaat in het menu Printer.
3. Het menu Exemplaren & pagina's wordt standaard weergegeven door de printerdriver. Open de
vervolgkeuzelijst van het menu en klik op het menu Lay-out.
4. Selecteer een bindoptie in de vervolgkeuzelijst Tweezijdig.
5. Open de vervolgkeuzelijst van het menu en klik op het menu Brochure afdrukken.
6. Klik op het vak Uitvoer als brochure indelen en selecteer een bindoptie.
7. Selecteer het papierformaat.
8. Klik op de knop Afdrukken.
76 Hoofdstuk 5 Afdrukken NLWW
Geavanceerde afdruktaken (Windows)
Een afdruktaak annuleren (Windows)
OPMERKING: Als de afdruktaak zich al te ver in het afdrukproces bevindt, kan deze mogelijk niet meer worden
geannuleerd.
1. U kunt taken tijdens het afdrukken annuleren door deze procedure te volgen op het bedieningspaneel van
het product:
a. Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Stoppen aan. De taak wordt
onderbroken en het scherm Taakstatus wordt geopend.
b. Raak in de lijst op het aanraakscherm de afdruktaak aan die u wilt annuleren. Raak vervolgens de
knop Taak annuleren aan.
c. Het apparaat vraagt u de annulering te bevestigen. Raak de knop Ja aan.
2. U kunt ook een afdruktaak annuleren vanuit een softwareprogramma of een afdrukwachtrij.
●
Softwareprogramma: doorgaans wordt er korte tijd een dialoogvenster op het scherm weergegeven
waarin u de afdruktaak kunt annuleren.
●
Windows-afdrukwachtrij: als de afdruktaak in de afdrukwachtrij (computergeheugen) of
afdrukspooler staat, verwijdert u de taak daar.
●
Windows XP, Server 2003 of Server 2008: Klik op Start en Instellingen en kies Printers en
faxapparaten. Dubbelklik op het pictogram van het product om het venster te openen, klik met
de rechtermuisknop op de afdruktaak die u wilt annuleren en klik op Annuleren.
●
Windows Vista: Klik op het Windows-pictogram in de linkeronderhoek van het scherm en klik
achtereenvolgens op Instellingen en Printers. Dubbelklik op het pictogram van het apparaat om
het venster te openen, klik met de rechtermuisknop op de afdruktaak die u wilt annuleren en klik
op Annuleren.
●
Windows 7: Klik op het Windows-pictogram in de linkeronderhoek van het scherm en klik
vervolgens op Apparaten en printers. Dubbelklik op het pictogram van het apparaat om het
venster te openen, klik met de rechtermuisknop op de afdruktaak die u wilt annuleren en klik op
Annuleren.
Het papierformaat selecteren (Windows)
1. Selecteer de afdrukoptie vanuit het programma.
2. Selecteer het apparaat en klik vervolgens op Eigenschappen of Voorkeuren.
3. Klik op het tabblad Papier/Kwaliteit.
4. Selecteer een papierformaat in de vervolgkeuzelijst Papierformaat.
5. Klik op de knop OK.
6. Klik in het dialoogvenster Afdrukken op de knop OK om de taak af te drukken.
NLWW Geavanceerde afdruktaken (Windows) 77
Een aangepast papierformaat selecteren (Windows)
1. Selecteer de afdrukoptie vanuit het programma.
2. Selecteer het apparaat en klik vervolgens op Eigenschappen of Voorkeuren.
3. Klik op het tabblad Papier/Kwaliteit.
4. Klik op de knop Aangepast..
5. Voer een naam voor het aangepaste formaat in en geef de afmetingen op.
●
De breedte is de korte zijde van het papier.
●
De lengte is de lange zijde van het papier.
6. Klik op de knop Opslaan en dan op de knop Sluiten.
7. Klik op de knop OK om het dialoogvenster Documenteigenschappen te sluiten. Klik in het dialoogvenster
Afdrukken op de knop OK om de taak af te drukken.
Watermerken afdrukken (Windows)
1. Selecteer de afdrukoptie vanuit het programma.
2. Selecteer het apparaat en klik vervolgens op de knop Eigenschappen of Voorkeuren.
3. Klik op het tabblad Eecten.
4. Selecteer een watermerk in de vervolgkeuzelijst Watermerken.
Of klik op de knop Bewerken als u een nieuw watermerk wilt toevoegen aan de lijst. Selecteer de
instellingen voor het watermerk en klik vervolgens op de knop OK.
5. Schakel het selectievakje Alleen eerste pagina in als u het watermerk alleen op de eerste pagina wilt
afdrukken. Doet u dit niet, dan wordt het watermerk op elke pagina afgedrukt.
6. Klik op de knop OK om het dialoogvenster Documenteigenschappen te sluiten. Klik in het dialoogvenster
Afdrukken op de knop OK om de taak af te drukken.
78 Hoofdstuk 5 Afdrukken NLWW
Aanvullende afdruktaken (Mac OS X)
Een afdruktaak annuleren (Mac OS X)
OPMERKING: Als de afdruktaak zich al te ver in het afdrukproces bevindt, kan deze mogelijk niet meer worden
geannuleerd.
1. U kunt taken tijdens het afdrukken annuleren door deze procedure te volgen op het bedieningspaneel van
het product:
a. Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Stoppen aan. De taak wordt
onderbroken en het scherm Taakstatus wordt geopend.
b. Raak in de lijst op het aanraakscherm de afdruktaak aan die u wilt annuleren. Raak vervolgens de
knop Taak annuleren aan.
c. Het apparaat vraagt u de annulering te bevestigen. Raak de knop Ja aan.
2. U kunt ook een afdruktaak annuleren vanuit een softwareprogramma of een afdrukwachtrij.
●
Softwareprogramma: doorgaans wordt er korte tijd een dialoogvenster op het scherm weergegeven
waarin u de afdruktaak kunt annuleren.
●
Mac-afdrukwachtrij: open de afdrukwachtrij door te dubbelklikken op het pictogram van het apparaat
in het Dock. Selecteer de afdruktaak en klik vervolgens op Verwijder.
Het papierformaat selecteren (Mac OS X)
1. Klik op het menu Bestand en vervolgens op de optie Afdrukken.
2. Selecteer dit apparaat in het menu Printer.
3. Klik in het menu Exemplaren & pagina's op de knop Pagina-instelling.
4. Selecteer een formaat in de vervolgkeuzelijst Papierformaat en klik op de knop OK.
5. Klik op de knop Afdrukken.
Een aangepast papierformaat selecteren (Mac OS X)
1. Klik op het menu Bestand en vervolgens op de optie Afdrukken.
2. Selecteer dit apparaat in het menu Printer.
3. Klik in het menu Exemplaren & pagina's op de knop Pagina-instelling.
4. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Papierformaat de optie Aangepaste formaten beheren.
5. Selecteer de afmetingen voor het papierformaat en klik vervolgens op de knop OK.
6. Klik op de knop OK om het dialoogvenster Pagina-instelling te sluiten.
7. Klik op de knop Afdrukken.
NLWW Aanvullende afdruktaken (Mac OS X) 79
Watermerken afdrukken (Mac OS X)
1. Klik op het menu Bestand en vervolgens op de optie Afdrukken.
2. Selecteer dit apparaat in het menu Printer.
3. Het menu Exemplaren & pagina's wordt standaard weergegeven door de printerdriver. Open de
vervolgkeuzelijst van het menu en klik op het menu Watermerken.
4. Selecteer in het menu Modus de optie Watermerk.
5. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Pagina's of u het watermerk wilt afdrukken op alle pagina's of alleen op de
eerste pagina.
6. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Tekst een van de standaardberichten of selecteer de optie Aangepast en
typ in het vak een nieuw bericht.
7. Selecteer opties voor de overige instellingen.
8. Klik op de knop Afdrukken.
80 Hoofdstuk 5 Afdrukken NLWW
Afdruktaken opslaan op het apparaat
Een opgeslagen taak maken (Windows)
U kunt taken op het apparaat opslaan, zodat u ze kunt afdrukken wanneer het u uitkomt.
1. Selecteer de afdrukoptie vanuit het programma.
2. Selecteer het apparaat en klik vervolgens op de
knop Eigenschappen of Voorkeuren.
3. Klik op het tabblad Taakopslag.
4. Selecteer een optie voor Modus taakopslag.
●
Controleren en vasthouden: Er wordt één
exemplaar van een taak afgedrukt, zodat u dit
NLWW Afdruktaken opslaan op het apparaat 81
kunt controleren. Hierna worden de volgende
exemplaren afgedrukt.
●
Persoonlijke taak: De taak wordt pas
afgedrukt wanneer u dit aangeeft op het
bedieningspaneel van het apparaat. In deze
taakopslagmodus kunt u een van de opties
voor Taak privé/beveiligd maken selecteren.
Als u een pincode aan de taak toewijst, moet u
de vereiste pincode in het bedieningspaneel
opgeven. Als u de taak beveiligt, moet u de
vereiste pincode invoeren op het
bedieningspaneel.
●
Snelkopie: Het gewenste aantal exemplaren
van een taak afdrukken en vervolgens een
exemplaar van de taak opslaan in het
geheugen van het apparaat, zodat u de taak
later nogmaals kunt afdrukken.
●
Opgeslagen taak: Een taak opslaan op het
apparaat en andere gebruikers toestaan de
taak af te drukken. In deze taakopslagmodus
kunt u een van de opties voor Taak privé/
beveiligd maken selecteren. Als u een pincode
aan de taak toewijst, moet degene die de taak
afdrukt de vereiste pincode invoeren op het
bedieningspaneel. Als u de taak beveiligt,
moet degene die de taak afdrukt de vereiste
pincode invoeren op het bedieningspaneel.
82 Hoofdstuk 5 Afdrukken NLWW
5. Als u een aangepaste gebruikersnaam of
taaknaam wilt gebruiken, klikt u op de knop
Aangepast. en voert u de gebruikersnaam of
taaknaam in.
Selecteer welke optie u wilt gebruiken als er al een
andere taak bestaat met dezelfde naam:
●
Gebruik taaknaam + (1-99): Voeg een uniek
nummer toe aan het einde van de taaknaam.
●
Bestaand bestand vervangen: Overschrijf de
bestaande opgeslagen taak met de nieuwe
taak.
6. Klik op de knop OK om het dialoogvenster
Documenteigenschappen te sluiten. Klik in het
dialoogvenster Afdrukken op de knop OK om de
taak af te drukken.
Een opgeslagen taak maken (MAC OS X)
U kunt taken op het apparaat opslaan, zodat u ze kunt afdrukken wanneer het u uitkomt.
1. Klik op het menu Bestand en vervolgens op de optie Afdrukken.
2. Selecteer dit apparaat in het menu Printer.
3. Het menu Exemplaren & pagina's wordt standaard weergegeven door de printerdriver. Open de
vervolgkeuzelijst van het menu en klik op het menu Taakopslag.
4. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Modus het type opgeslagen taak.
●
Controleren en vasthouden: Er wordt één exemplaar van een taak afgedrukt, zodat u dit kunt
controleren. Hierna worden de volgende exemplaren afgedrukt.
●
Persoonlijke taak: De taak wordt pas afgedrukt wanneer u dit aangeeft op het bedieningspaneel van
het apparaat. Als u een pincode aan de taak toewijst, moet u de vereiste pincode in het
bedieningspaneel opgeven.
NLWW Afdruktaken opslaan op het apparaat 83
●
Snelkopie: Het gewenste aantal exemplaren van een taak afdrukken en vervolgens een exemplaar
van de taak opslaan in het geheugen van het apparaat, zodat u de taak later nogmaals kunt
afdrukken.
●
Opgeslagen taak: Een taak opslaan op het apparaat en andere gebruikers toestaan de taak af te
drukken. Als u een pincode aan de taak toewijst, moet degene die de taak afdrukt de vereiste pincode
invoeren op het bedieningspaneel.
5. Als u een aangepaste gebruikersnaam of taaknaam wilt gebruiken, klikt u op de knop Aangepast en voert u
de gebruikersnaam of taaknaam in.
Selecteer welke optie u wilt gebruiken als er al een andere taak bestaat met dezelfde naam.
Taaknaam + (1-99) gebruiken Voeg een uniek nummer toe aan het einde van de taaknaam.
Bestaand bestand vervangen Overschrijf de bestaande opgeslagen taak met de nieuwe taak.
6. Als u de optie Opgeslagen taak of Persoonlijke taak hebt geselecteerd in stap 3, kunt u de taak beveiligen
met een pincode. Voer in het veld PIN voor afdrukken een getal van vier cijfers in. Als anderen proberen
deze taak af te drukken, wordt hen gevraagd deze pincode in te voeren.
7. Klik op de knop Afdrukken om de taak te verwerken.
Een opgeslagen taak afdrukken
Volg de onderstaande procedure om een taak af te drukken die in het apparaatgeheugen is opgeslagen.
1. Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Ophalen uit apparaatgeheugen aan.
2. Selecteer de naam van de map waarin de taak is opgeslagen.
3. Selecteer de naam van de taak. Als de taak privé of beveiligd is, geeft u de pincode of het wachtwoord op.
4. Pas het aantal exemplaren aan en raak vervolgens de knop Start aan om de taak af te drukken.
Een opgeslagen taak verwijderen
Wanneer u een opgeslagen opdracht naar het apparaatgeheugen stuurt, overschrijft het apparaat alle
voorgaande opdrachten met dezelfde gebruiker- en opdrachtnaam. Als een taak nog niet is opgeslagen onder
dezelfde gebruikers- en taaknaam en als het apparaat extra ruimte nodig heeft, kunnen andere opgeslagen
taken automatisch worden verwijderd, te beginnen met de oudste taak. In het menu Algemene instellingen op
het bedieningspaneel van het apparaat kunt u het aantal taken wijzigen dat kan worden opgeslagen.
Volg deze procedure om een in het apparaatgeheugen opgeslagen opdracht te verwijderen.
1. Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Ophalen uit apparaatgeheugen aan.
2. Selecteer de naam van de map waar de opdracht is opgeslagen.
3. Selecteer de naam van de opdracht en raak vervolgens de knop Verwijderen aan.
4. Als de taak privé of beveiligd is, geeft u de pincode of het wachtwoord op en raakt u vervolgens de knop
Verwijderen aan.
84 Hoofdstuk 5 Afdrukken NLWW
Een taakscheidingspagina toevoegen (Windows)
Er kan aan het begin van elke afdruktaak een lege pagina worden ingevoegd, zodat u de taken gemakkelijker
kunt sorteren.
OPMERKING: Met de volgende procedure wordt deze instelling voor alle afdruktaken ingeschakeld.
1. Windows XP, Windows Server 2003 en Windows Server 2008 (te beginnen vanuit de standaardweergave
van het menu Start): klik op Start en vervolgens op Printers en faxapparaten.
Windows XP, Windows Server 2003 en Windows Server 2008 (te beginnen vanuit de klassieke weergave
van het menu Start)
: klik op Start, Instellingen en vervolgens op Printers.
Windows Vista: Klik op het Windows-pictogram in de linkeronderhoek van het scherm en klik
achtereenvolgens op Conguratiescherm en Printers.
Windows 7: Klik op het Windows-pictogram in de linkeronderhoek van het scherm en klik vervolgens op
Apparaten en printers.
2. Klik met de rechtermuisknop op het driverpictogram en selecteer Eigenschappen of Printereigenschappen.
3. Klik op het tabblad Apparaatinstellingen.
4. Vouw de lijst Installeerbare opties uit.
5. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Taakscheiding de optie Ingeschakeld.
6. Klik op de knop OK.
NLWW Een taakscheidingspagina toevoegen (Windows) 85
HP ePrint gebruiken
Gebruik HP ePrint om documenten af te drukken door ze als e-mailbijlage vanaf een willekeurig apparaat met
een e-mailfunctie naar het e-mailadres van het apparaat te sturen.
OPMERKING: Het product moet worden verbonden met een netwerk en beschikken over internettoegang om
HP ePrint te gebruiken.
1. Om HP ePrint te gebruiken, moet u eerst HP-webservices inschakelen.
a. Typ het IP-adres in de adresbalk van een webbrowser om de geïntegreerde webserver te openen.
b. Klik op het tabblad HP Web Services.
c. Selecteer de optie om webservices in te schakelen.
OPMERKING: Het inschakelen van de webservices kan enige minuten duren.
2. Gebruik de website HP ePrintCenter om beveiligingsinstellingen en standaard printinstellingen te deniëren
voor alle HP ePrint-taken die naar dit product worden verzonden.
a. Ga naar www.hpeprintcenter.com.
b. Klik op Aanmelden en voer uw HP ePrintCenter-aanmeldgegevens in, of maak een nieuwe account
aan.
c. Kies uw apparaat in de lijst of klik op + Printer toevoegen om deze toe te voegen. Om het apparaat
toe te voegen, heeft u de printercode nodig. Dit is het gedeelte dat voorafgaat aan het @-symbool in
het e-mailadres van het apparaat.
OPMERKING: Deze code is slechts 24 uur na het inschakelen van HP-webservices geldig. Als deze
verstrijkt, volg dan opnieuw de aanwijzingen voor het inschakelen van HP-webservices en vraag een
nieuwe code aan.
d. Om te voorkomen dat uw apparaat onverwacht documenten afdrukt, kunt u klikken op ePrint-
instellingen en daarna op het tabblad Toegestane zenders. Klik op Alleen toegestane zenders en voeg
de e-mailadressen toe die u wilt toestaan ePrint-taken te verzenden.
e. Om standaardinstellingen te bepalen voor alle ePrint-taken die worden verzonden naar dit product,
klikt u op ePrint-instellingens en Printopties en selecteert u de instellingen die u wilt gebruiken.
3. Om een document af te drukken, voegt u het toe als bijlage aan een e-mailbericht en stuurt u het naar het
e-mailadres van het apparaat.
86 Hoofdstuk 5 Afdrukken NLWW
De HP ePrint Mobile-driver gebruiken
Met de HP ePrint Mobile-driver kunt u vanaf een desktop of laptop gemakkelijk afdrukken naar een apparaat met
HP ePrint-functionaliteit. Nadat u de driver hebt geïnstalleerd, kiest u in de toepassing die u op dat moment
gebruikt de optie Afdrukken en selecteert u vervolgens HP ePrint Mobile in de lijst met geïnstalleerde printers.
Met deze driver kunt u gemakkelijk de apparaten met HP ePrint -functionaliteit vinden die zijn geregistreerd bij
uw ePrintCenter-account. Het HP-doelapparaat kan op uw bureau staan of op een externe locatie, zoals een
andere vestiging of een andere plaats waar dan ook ter wereld. Zo kunt u via internet op afstand afdrukken
maken, zonder dat u bent gebonden aan bestandstypen of bestandsgrootten. Het doelapparaat kan zich overal
ter wereld bevinden. Als het maar een internetverbinding heeft en is geregistreerd bij ePrintCenter, kunt u een
afdruktaak hiernaar verzenden.
In Windows biedt de the HP ePrint Mobile-driver ook ondersteuning voor de traditionele vorm van afdrukken,
waarbij er vanaf een IP-adres rechtstreeks wordt afgedrukt naar een lokale PostScript®-printer op het netwerk.
Ga naar www.hp.com/go/eprintmobiledriver als u drivers wilt downloaden of meer informatie wilt lezen.
Ondersteunde besturingssystemen
●
Windows® XP (32-bits, SP2 of hoger)
OPMERKING: Sinds april 2009 biedt Microsoft geen ondersteuning meer voor Windows XP. HP zal zijn
best blijven doen om ondersteuning te bieden voor het niet langer verkrijgbare Windows XP.
●
Windows Vista® (32-bits en 64-bits)
●
Windows 7 (32-bits en 64-bits)
●
Windows .Net 3.5 SP1
OPMERKING: Windows .Net 3.5 wordt geïnstalleerd als u de wizard Printer toevoegen niet gebruikt.
●
Mac OS X v10.5 en v10.6
OPMERKING: De HP ePrint Mobile-driver voor de Mac is een PDF-workowprogramma en technisch
gezien geen printerdriver. HP ePrint Mobile voor de Mac biedt alleen ondersteuning voor afdrukpaden via
ePrintcenter en niet voor het rechtstreeks afdrukken naar lokale netwerkprinters.
NLWW De HP ePrint Mobile-driver gebruiken 87
Apple AirPrint gebruiken
Direct afdrukken met AirPrint van Apple wordt ondersteund op iOS 4.2 en later. Gebruik AirPrint om in de
volgende toepassingen draadloos met het apparaat af te drukken vanaf een iPad (iOS 4.2), iPhone (3GS of later),
of iPod touch (derde generatie of later):
●
mail
●
Foto's
●
Safari
●
Selecteer externe toepassingen.
Om AirPrint te gebruiken, moet het product zijn verbonden met een netwerk. Ga voor meer informatie over het
gebruik van AirPrint en welke HP-products compatibel zijn met AirPrint naar www.hp.com/go/airprint.
OPMERKING: Het kan nodig zijn de product-rmware te upgraden om AirPrint te gebruiken. Ga naar
www.hp.com/go/lj500MFPM525_rmware.
88 Hoofdstuk 5 Afdrukken NLWW
HP Smart Print gebruiken (Windows)
Gebruik HP Smart Print om een bepaald gedeelte van een website af te drukken. U kunt kopteksten, voetteksten
en advertenties verwijderen, zodat u alleen relevante informatie afdrukt. In de toepassing wordt automatisch het
gedeelte van de website geselecteerd dat u hoogstwaarschijnlijk wilt afdrukken. Voordat u gaat afdrukken, kunt
u het geselecteerde gedeelte bewerken.
Download HP Smart Print vanaf de volgende website: www.hp.com/go/smartweb.
OPMERKING: HP Smart Print is alleen compatibel met Windows-browsers.
NLWW HP Smart Print gebruiken (Windows) 89
Direct afdrukken via USB
Met dit apparaat kunt u documenten direct via de USB-poort afdrukken. U kunt dus snel bestanden afdrukken
zonder deze via de computer te verzenden. De USB-poort aan de voorzijde van het apparaat is geschikt voor
standaard-USB-ashstations. U kunt de volgende bestandstypen afdrukken:
●
.pdf
●
.prn
●
.pcl
●
.ps
●
.cht
U moet de USB-poort inschakelen, voordat u deze functie kunt gebruiken. Volg de volgende procedure om de
poort via de menu's op het bedieningspaneel van het apparaat in te schakelen:
1. Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Beheer aan.
2. Open de volgende menu's:
●
Algemene instellingen
●
Ophalen van USB inschakelen
3. Selecteer de optie Inschakelen en raak vervolgens de knop Opslaan aan.
Documenten direct via USB afdrukken
1. Plaats het USB-ashstation in de USB-poort links
van het bedieningspaneel van het apparaat.
OPMERKING: U moet mogelijk het klepje van de
USB-poort verwijderen.
2
2. Het scherm Ophalen van USB wordt geopend.
Selecteer een map in de lijst aan de linkerkant van
het scherm.
3. Selecteer de naam van het document dat u wilt
afdrukken.
90 Hoofdstuk 5 Afdrukken NLWW
4. Als u het aantal exemplaren wilt aanpassen, raakt
u het veld Aantal aan. Stel vervolgens het aantal
exemplaren in met behulp van het toetsenblok.
5. Raak de knop Start aan om het document af te
drukken.
NLWW Direct afdrukken via USB 91
92 Hoofdstuk 5 Afdrukken NLWW
6 Kopie
●
Nieuwe standaardinstellingen voor kopiëren instellen
●
Standaardinstellingen voor kopiëren herstellen
●
Eén kopie maken
●
Meerdere kopieën maken
●
Een origineel met meerdere pagina's kopiëren
●
Kopieertaken sorteren
●
Dubbelzijdig kopiëren (duplex)
●
Kopieën verkleinen of vergroten
●
Kopieerkwaliteit optimaliseren voor tekst of afbeeldingen
●
Kopiëren lichter of donkerder maken
●
Het papierformaat en de papiersoort instellen voor kopieën op speciaal papier
●
Modus Job Build gebruiken
●
Een boek kopiëren
●
Een foto kopiëren
NLWW 93
Nieuwe standaardinstellingen voor kopiëren instellen
In het menu Beheer kunt u de standaardinstellingen voor alle kopieertaken congureren. De meeste instellingen
kunt u voor een afzonderlijke taak zo nodig negeren. Als de taak is uitgevoerd, wordt het apparaat weer op de
standaardinstellingen ingesteld.
1. Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Beheer aan.
2. Open het menu Kopieerinstellingen.
3. Er zijn verschillende opties beschikbaar. U kunt standaardwaarden congureren voor alle opties of alleen
voor bepaalde opties.
OPMERKING: Raak voor meer informatie over elke menu-optie de knop Help in de rechterbovenhoek
van het scherm voor die optie aan.
Menuoptie Omschrijving
Aantal Met de functie Aantal stelt u het standaardaantal exemplaren voor alle kopieertaken in.
Zijden Met de functie Zijden geeft u aan of het originele document op één zijde of op beide zijden
is afgedrukt en of de kopieën op één zijde of op beide zijden moeten worden afgedrukt.
Sorteren Als u meerdere kopieën maakt van een document, gebruikt u de functie Sorteren om elke
reeks pagina's in dezelfde volgorde te sorteren als het originele document.
Schakel de functie Sorteren uit om identieke pagina's te groeperen. Als u bijvoorbeeld vijf
exemplaren maakt van een document dat uit twee pagina's bestaat, worden alle vijf
exemplaren van de eerste pagina en alle vijf exemplaren van de tweede pagina
gegroepeerd.
Vergroten/verkleinen Met de functie Vergroten/verkleinen verkleint of vergroot u de schaal van het
documentformaat.
Selecteer om de afbeelding te verkleinen een schaalpercentage kleiner dan 100. Selecteer
om de afbeelding te vergroten een schaalpercentage groter dan 100.
Papierselectie Met de functie Papierselectie geeft u aan welke lade u wilt gebruiken voor het afdrukken
van kopieën.
Afbeelding aanpassen Met de functie Afbeelding aanpassen verbetert u de algehele kwaliteit van de afdrukken.
Afdrukstand inhoud Met de functie Afdrukstand inhoud geeft u aan in welke richting de inhoud van het originele
document is afgedrukt.
Tekst/afbeelding optimaliseren Met de functie Tekst/afbeelding optimaliseren kunt u de uitvoer voor een bepaalde soort
inhoud optimaliseren: tekst, gedrukte afbeeldingen of foto's.
Pagina's per vel Met de functie Pagina's per vel kunt u meerdere pagina's op één vel papier kopiëren.
Formaat origineel Met de functie Formaat origineel stelt u het paginaformaat van het originele document in.
Brochure-indeling Met de functie Brochure-indeling kunt u twee of meer pagina's op één vel papier kopiëren,
zodat u de vellen in het midden tot een boekje kunt vouwen. Het apparaat zorgt ervoor dat
de pagina's in de juiste volgorde komen te liggen. Als het originele document bijvoorbeeld
uit acht pagina's bestaat, worden pagina 1 en 8 op hetzelfde vel afgedrukt.
94 Hoofdstuk 6 Kopie NLWW
Menuoptie Omschrijving
Rand-tot-rand Met de functie Rand-tot-rand kunt u schaduwen langs de randen van kopieën voorkomen
wanneer het originele document te dicht langs de randen is afgedrukt. Gebruik deze functie
samen met de functie Vergroten/verkleinen om ervoor te zorgen dat de hele pagina wordt
afgedrukt op de kopieën.
Taak creëren Met de functie Taak creëren verdeelt u een complexe taak in kleinere segmenten. Dit is
handig voor het scannen van een origineel document dat bestaat uit meer pagina's dan er
in de documentinvoer passen of voor het combineren van pagina's van verschillende
formaten in één taak.
NLWW Nieuwe standaardinstellingen voor kopiëren instellen 95
Standaardinstellingen voor kopiëren herstellen
1. Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Beheer aan.
2. Open de volgende menu's:
●
Algemene instellingen
●
Fabrieksinstellingen herstellen
3. Selecteer het vakje Kopie en raak vervolgens de knop Terugzetten aan.
4. In een bevestigingsbericht wordt gemeld dat het uitvoeren van de herstelfunctie kan leiden tot
gegevensverlies. Raak de knop Terugzetten aan om het proces te voltooien.
OPMERKING: Het apparaat wordt automatisch opnieuw opgestart nadat het uitvoeren van de herstelfunctie is
voltooid.
96 Hoofdstuk 6 Kopie NLWW
Eén kopie maken
1. Plaats het document met de afdrukzijde naar
beneden op de glasplaat van de scanner of plaats
het met de afdrukzijde naar boven in de
documentinvoer en stel de papiergeleiders in op
het documentformaat.
2. Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel
de knop Start aan.
NLWW Eén kopie maken 97
Meerdere kopieën maken
1. Plaats het document met de afdrukzijde naar
beneden op de glasplaat van de scanner of plaats
het met de afdrukzijde naar boven in de
documentinvoer en stel de papiergeleiders in op
het documentformaat.
2. Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel
de knop Kopie aan.
3. Raak het veld Aantal aan om een toetsenblok weer
te geven.
98 Hoofdstuk 6 Kopie NLWW
4. Voer het aantal exemplaren in en raak vervolgens
de knop OK aan.
5. Raak de knop Start aan.
NLWW Meerdere kopieën maken 99
Een origineel met meerdere pagina's kopiëren
In de documentinvoer kunt u maximaal 50 pagina's plaatsen (afhankelijk van de dikte van de pagina's).
1. Plaats het document in de documentinvoer met de
afdrukkant naar boven. Stel de papiergeleiders in
op het documentformaat.
2. Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel
de knop Kopie aan.
3. Raak het veld Aantal aan om een toetsenblok weer
te geven.
100 Hoofdstuk 6 Kopie NLWW
4. Voer het aantal exemplaren in en raak vervolgens
de knop OK aan.
5. Raak de knop Start aan.
NLWW Een origineel met meerdere pagina's kopiëren 101
Kopieertaken sorteren
1. Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel
de knop Kopie aan.
2. Raak de knop Sorteren aan.
102 Hoofdstuk 6 Kopie NLWW
3. Raak de optie Sorteren aan (sets in
paginavolgorde) aan. Raak de knop OK aan.
4. Raak de knop Start aan.
NLWW Kopieertaken sorteren 103
Dubbelzijdig kopiëren (duplex)
Automatisch dubbelzijdig kopiëren
1. Plaats de originele documenten in de
documentinvoer met de afdrukkant van de eerste
pagina omhoog en met de bovenkant van de
pagina als eerste.
2. Stel de papiergeleiders in op het
documentformaat.
3. Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel
de knop Kopie aan.
4. Raak de knop Zijden aan.
104 Hoofdstuk 6 Kopie NLWW
5. Raak de knop enkelzijdig origineel, dubbelzijdige
uitvoer aan om een dubbelzijdige kopie te maken
van een enkelzijdig origineel.
Raak de knop Dubbelzijdig origineel, dubbelzijdige
uitvoer aan om een dubbelzijdige kopie te maken
van een dubbelzijdig origineel.
Raak de knop Dubbelzijdig origineel, enkelzijdige
uitvoer aan om een enkelzijdige kopie te maken
van een dubbelzijdig origineel.
Raak de knop OK aan.
6. Raak de knop Start aan.
Handmatig dubbelzijdig kopiëren
1. Open het deksel van de scanner.
2. Plaats het document op de glasplaat van de
scanner met de afdrukzijde naar beneden en de
linkerbovenhoek van de pagina in de
linkerbovenhoek van de glasplaat.
NLWW Dubbelzijdig kopiëren (duplex) 105
3. Sluit het deksel van de scanner voorzichtig.
4. Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel
de knop Kopie aan.
5. Raak de knop Zijden aan.
6. Raak om een dubbelzijdige kopie van een
enkelzijdig origineel te maken de knop enkelzijdig
origineel, dubbelzijdige uitvoer aan.
Raak om een dubbelzijdige kopie van een
dubbelzijdig origineel te maken de knop
Dubbelzijdig origineel, dubbelzijdige uitvoer aan.
Raak om een enkelzijdige kopie van een
dubbelzijdig origineel te maken de knop
Dubbelzijdig origineel, enkelzijdige uitvoer aan.
Raak de knop OK aan.
7. Raak de knop Start aan.
8. U wordt gevraagd het volgende originele
document te plaatsen. Plaats het document en
raak vervolgens de knop Scan aan.
9. Het apparaat slaat de gescande afbeeldingen
tijdelijk op. Raak de knop Voltooien aan om het
afdrukken van de kopieën te voltooien.
106 Hoofdstuk 6 Kopie NLWW
Kopieën verkleinen of vergroten
1. Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel
de knop Kopie aan.
2. Raak de knop Vergroten/verkleinen aan.
NLWW Kopieën verkleinen of vergroten 107
3. Selecteer een van de gedenieerde percentages of
raak het veld Schalen aan en typ een percentage
tussen 25 en 200 wanneer u de documentinvoer
gebruikt, of tussen 25 en 400 wanneer u vanaf de
glasplaat kopieert. Raak de knop OK aan. U kunt
ook de volgende opties selecteren:
●
Auto: Het apparaat schaalt de afbeelding
automatisch zodat deze past op het
papierformaat in de lade.
●
Marges automatisch opnemen: Het apparaat
verkleint de afbeelding enigszins zodat de hele
gescande afbeelding op het afdrukbare gebied
van de pagina past.
OPMERKING: Selecteer een schaalpercentage dat
lager is dan 100 om de afbeelding te verkleinen.
Selecteer een schaalpercentage dat hoger is dan
100 om de afbeelding te vergroten.
4. Raak de knop Start aan.
108 Hoofdstuk 6 Kopie NLWW
Kopieerkwaliteit optimaliseren voor tekst of afbeeldingen
Optimaliseer de kopieertaak voor het type afbeelding dat u wilt scannen: tekst, afbeeldingen of foto's.
1. Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Kopie aan.
2. Raak de knop Meer opties en vervolgens de knop Tekst/afbeelding optimaliseren aan.
3. Selecteer een van de vooraf gedenieerde opties of raak de knop Handmatig aanpassen aan en verplaats
de schuifknop in het gedeelte Optimaliseren voor. Raak de knop OK aan.
4. Raak de knop Start aan.
OPMERKING: Deze instellingen zijn tijdelijk. Nadat u de opdracht hebt voltooid, keert het apparaat terug naar de
standaardinstellingen.
NLWW Kopieerkwaliteit optimaliseren voor tekst of afbeeldingen 109
Kopiëren lichter of donkerder maken
1. Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel
de knop Kopie aan.
2. Raak de knop Afbeelding aanpassen aan.
110 Hoofdstuk 6 Kopie NLWW
3. Verplaats de schuifknoppen om de niveaus voor
Donkerheid, Contrast, Scherpte en Achtergrond
opruimen aan te passen. Raak de knop OK aan.
4. Raak de knop Start aan.
NLWW Kopiëren lichter of donkerder maken 111
Het papierformaat en de papiersoort instellen voor kopieën op
speciaal papier
1. Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel
de knop Kopie aan.
2. Raak de knop Papierselectie aan.
3. Selecteer de lade met het papier dat u wilt
gebruiken en raak vervolgens de knop OK aan.
112 Hoofdstuk 6 Kopie NLWW
Modus Job Build gebruiken
Gebruik de functie Taak creëren om meerdere sets originele documenten te combineren tot één kopieertaak.
Gebruik deze functie ook om een origineel document te kopiëren dat uit meer pagina´s bestaat dan de
documentinvoer in één keer kan verwerken.
1. Plaats het document met de afdrukzijde naar beneden op de glasplaat van de scanner of plaats het met de
afdrukzijde naar boven in de documentinvoer en stel de papiergeleiders in op het documentformaat.
2. Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Kopie aan.
3. Raak de knop Meer opties aan en vervolgens de knop Taak creëren.
4. Raak de knop Taak creëren aan aan.
5. Raak de knop OK aan.
6. Selecteer indien nodig kopieeropties.
7. Raak de knop Start aan. Nadat elke pagina is gescand, vraag het bedieningspaneel u om meer pagina´s.
8. Als de taak uit meerdere pagina's bestaat, plaatst u de volgende pagina en raakt u de knop Scan aan.
Het apparaat slaat alle gescande afbeeldingen tijdelijk op. Raak de knop Voltooien aan om de kopieertaak
af te drukken.
NLWW Modus Job Build gebruiken 113
Een boek kopiëren
1. Open het deksel van de scanner.
2. Plaats het boek op de glasplaat van de scanner en
zorg dat de rug van het boek gelijk ligt met het
merkteken dat zich ter hoogte van het midden aan
de achterkant van de glasplaat bevindt.
3. Sluit het deksel van de scanner voorzichtig.
114 Hoofdstuk 6 Kopie NLWW
4. Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel
de knop Start aan.
5. Herhaal deze stappen voor elke pagina die u wilt
kopiëren.
OPMERKING: Dit apparaat kan geen onderscheid maken tussen linker- en rechterpagina´s. Verzamel de
gekopieerde pagina´s.
NLWW Een boek kopiëren 115
Een foto kopiëren
Foto's kopiëren vanaf de scannerglasplaat.
1. Open het deksel van de scanner.
2. Plaats de foto op de glasplaat van de scanner met
de afbeeldingszijde naar beneden en de
linkerbovenhoek van de foto in de linkerbovenhoek
van de glasplaat.
116 Hoofdstuk 6 Kopie NLWW
3. Sluit het deksel van de scanner voorzichtig.
4. Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel
de knop Kopie aan.
5. Raak onderaan de pagina de knop Meer opties aan.
6. Raak de knop Tekst/afbeelding optimaliseren aan.
7. Selecteer de optie Foto en raak vervolgens de knop
OK aan.
8. Raak de knop Start aan.
NLWW Een foto kopiëren 117
118 Hoofdstuk 6 Kopie NLWW
7 Scannen/verzenden
●
Instellen functies voor scannen/verzenden
●
Standaardinstellingen voor scannen/verzenden veranderen vanaf het bedieningspaneel
●
Gescande documenten naar een netwerkmap verzenden
●
Gescande documenten naar een map in het apparaatgeheugen verzenden
●
Gescande documenten naar een USB-ashstation verzenden
●
Een gescand document naar een of meer e-mailadressen verzenden
●
Het adresboek gebruiken voor het verzenden van e-mail
●
Een foto scannen
NLWW 119
Instellen functies voor scannen/verzenden
Het apparaat is voorzien van de volgende scan- en verzendfuncties:
●
Documenten scannen en als bestand opslaan naar een map op uw netwerk.
●
Documenten scannen en als bestand opslaan in het apparaatgeheugen.
●
Documenten scannen en opslaan op een USB-ash-schijf.
●
Documenten scannen en naar een of meer e-mailadressen verzenden.
Sommige functies voor scannen en verzenden zijn niet zichtbaar op het bedieningspaneel tot u ze met de
geïntegreerde webserver van HP inschakelt.
OPMERKING: Klik voor meer informatie over het gebruik van de geïntegreerde webserver van HP op de Help-
link in de rechterbovenhoek van elke geïntegreerde webserverpagina.
1. Open een webpagina en typ het IP-adres van het apparaat in de adresbalk.
2. Klik op het tabblad Scannen/digitaal verzenden wanneer de geïntegreerde webserver van HP opent.
3. Als u tijdens het installeren van de software de functie E-mail niet hebt ingesteld, kunt u dit alsnog doen
aan de hand van de geïntegreerde webserver van HP.
a. Klik op de koppeling E-mail instellen.
b. Schakel het selectievakje E-mail in om deze functie in te schakelen.
c. Selecteer de uitgaande e-mailserver die u wilt gebruiken of klik op de knop Toevoegen om een andere
server aan de lijst toe te voegen. Volg de instructies op het scherm op.
OPMERKING: Als u de naam van de e-mailserver niet weet, kunt u deze doorgaans vinden door uw
e-mailprogramma te openen en de conguratie-instellingen voor uitgaande e-mail te bekijken.
d. Congureer in het gebied Adresbericht de standaardinstellingen voor het verzendadres.
e. De conguratie van de andere instellingen is optioneel.
f. Klik op de knop Toepassen onderaan de pagina.
4. Schakel de functie Opslaan naar netwerkmap in.
a. Klik op de koppeling Opslaan naar netwerkmap instellen.
b. Schakel het selectievakje Opslaan naar netwerkmap in om deze functie in te schakelen.
c. Klik in het gebied Quick Sets op de knop Toevoegen.
d. Geef in het volgende scherm een naam en beschrijving voor de Quick Set op en geef de locatie op
waar u de Quick Set wilt weergeven in het bedieningspaneel. Klik op de knop Volgende.
e. Selecteer in het volgende scherm het type map voor de Quick Set en klik op de knop Volgende.
120 Hoofdstuk 7 Scannen/verzenden NLWW
f. Ga door de volgende schermen en selecteer de standaardopties die u wilt toepassen op de Quick Set.
g. Controleer de instellingen in het scherm Overzicht en klik op de knop Voltooien.
5. Schakel de functie Opslaan op USB in.
a. Klik op de koppeling Opslaan naar USB instellen.
b. Vink het vakje Opslaan naar USB inschakelen aan.
c. Klik op de knop Toepassen onderaan de pagina.
NLWW Instellen functies voor scannen/verzenden 121
Standaardinstellingen voor scannen/verzenden veranderen vanaf
het bedieningspaneel
1. Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel
de knop Beheer aan.
2. Open het menu Instellingen voor scannen/digitaal
verzenden.
122 Hoofdstuk 7 Scannen/verzenden NLWW
3. Selecteer de categorie instellingen voor scannen
en verzenden die u wilt congureren.
4. Open het menu Standaard taakopties en stel de
opties in. Raak de knop Opslaan aan om de
instellingen op te slaan.
NLWW Standaardinstellingen voor scannen/verzenden veranderen vanaf het bedieningspaneel 123
Gescande documenten naar een netwerkmap verzenden
Het apparaat kan een bestand scannen en dit in een map op het netwerk opslaan. Deze functie wordt door de
volgende besturingssystemen ondersteund:
●
Windows Server 2003, 64-bits
●
Windows Server 2008, 64-bits
●
Windows XP, 64-bits
●
Windows Vista, 64-bits
●
Windows 7, 64-bits
●
Novell v5.1 en hoger (biedt alleen toegang tot de Quick Sets-mappen)
OPMERKING: U moet wellicht aangemeld zijn op het apparaat om deze functie te kunnen gebruiken.
De systeembeheerder kan met behulp van de geïntegreerde webserver van HP de vooraf gedenieerde Quick
Sets-mappen congureren. U kunt ook het pad opgeven naar een andere netwerkmap.
1. Plaats het document met de afdrukzijde naar
beneden op de glasplaat van de scanner of plaats
het met de afdrukzijde naar boven in de
documentinvoer en stel de papiergeleiders in op
het documentformaat.
124 Hoofdstuk 7 Scannen/verzenden NLWW
2. Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel
de knop Opslaan naar netwerkmap aan.
OPMERKING: Voer uw gebruikersnaam en
wachtwoord in wanneer u hierom wordt gevraagd.
3. Wanneer u een van de vooraf gedenieerde
taakinstellingen wilt gebruiken, selecteert u een
van de items in de lijst met Quick Sets.
4. Wanneer u een nieuwe taak wilt instellen, typt u de
naam van het bestand in het tekstveld
Bestandsnaam: en typt u het pad naar de
netwerkmap in het veld pad naar map. Gebruik de
volgende indeling voor het pad:
\\pad\pad
NLWW Gescande documenten naar een netwerkmap verzenden 125
5. Wanneer u de instellingen van het document wilt
congureren, raakt u de knop Meer opties aan.
6. Raak de knop Start aan om het bestand op te
slaan.
OPMERKING: U kunt altijd een voorbeeld van de
afbeelding bekijken door in de rechterbovenhoek
van het scherm de knop Voorbeeld aan te raken.
Voor meer informatie over deze functie raakt u in
het voorbeeldscherm de knop Help aan.
126 Hoofdstuk 7 Scannen/verzenden NLWW
Gescande documenten naar een map in het apparaatgeheugen
verzenden
Volg deze procedure om een document te scannen en het op het apparaat op te slaan zodat u op elk gewenst
moment exemplaren kunt afdrukken.
1. Plaats het document met de afdrukzijde naar
beneden op de glasplaat van de scanner of plaats
het met de afdrukzijde naar boven in de
documentinvoer en stel de papiergeleiders in op
het documentformaat.
2. Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel
de knop Opslaan in app.geheugen aan.
OPMERKING: Voer uw gebruikersnaam en
wachtwoord in wanneer u hierom wordt gevraagd.
3. Selecteer een bestaande map of raak de knop
Nieuwe map aan om een nieuwe map te maken.
4. Geef een naam op voor het bestand in het
tekstveld Bestandsnaam:.
5. Wanneer u de instellingen van het document wilt
congureren, raakt u de knop Meer opties aan.
6. Raak de knop Start aan om het bestand op te
slaan.
NLWW Gescande documenten naar een map in het apparaatgeheugen verzenden 127
Gescande documenten naar een USB-ashstation verzenden
Het apparaat kan een bestand scannen en dit opslaan in een map op een USB-ashstation.
OPMERKING: U moet wellicht aangemeld zijn op het apparaat om deze functie te kunnen gebruiken.
1. Plaats het document met de afdrukzijde naar
beneden op de glasplaat van de scanner of plaats
het met de afdrukzijde naar boven in de
documentinvoer en stel de papiergeleiders in op
het documentformaat.
2. Plaats het USB-ashstation in de USB-poort links
van het bedieningspaneel van het apparaat.
OPMERKING: U moet mogelijk het klepje van de
USB-poort verwijderen.
2
128 Hoofdstuk 7 Scannen/verzenden NLWW
3. Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel
de knop Opslaan op USB aan.
OPMERKING: Voer uw gebruikersnaam en
wachtwoord in wanneer u hierom wordt gevraagd.
4. Selecteer een van de mappen in de lijst of raak de
knop Nieuwe map aan om een nieuwe map op het
USB-ashstation te maken.
5. Geef een naam op voor het bestand in het
tekstveld Bestandsnaam:. Raak de knop OK aan.
Selecteer het bestandstype in de vervolgkeuzelijst
Bestandstype. Raak de knop OK aan.
NLWW Gescande documenten naar een USB-ashstation verzenden 129
6. Wanneer u de instellingen van het document wilt
congureren, raakt u de knop Meer opties aan.
7. Raak de knop Start aan om het bestand op te
slaan.
OPMERKING: U kunt altijd een voorbeeld van de
afbeelding bekijken door in de rechterbovenhoek
van het scherm de knop Voorbeeld aan te raken.
Voor meer informatie over deze functie raakt u in
het voorbeeldscherm de knop Help aan.
130 Hoofdstuk 7 Scannen/verzenden NLWW
Een gescand document naar een of meer e-mailadressen verzenden
1. Plaats het document met de afdrukzijde naar
beneden op de glasplaat van de scanner of plaats
het met de afdrukzijde naar boven in de
documentinvoer en stel de papiergeleiders in op
het documentformaat.
2. Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel
de knop E-mail aan.
OPMERKING: Voer uw gebruikersnaam en
wachtwoord in wanneer u hierom wordt gevraagd.
3. Raak het veld Aan aan om het toetsenblok weer te
geven.
OPMERKING: Als u zich bij het apparaat hebt
aangemeld, worden uw gebruikersnaam of andere
standaardgegevens mogelijk in het veld Van:
weergegeven. Als dit zo is, kunt u die informatie
mogelijk niet wijzigen.
NLWW Een gescand document naar een of meer e-mailadressen verzenden 131
4. Om naar meerdere adressen te verzenden, scheidt
u de adressen met een puntkomma of raakt u de
toets Enter aan op het bedieningspaneel na elk
adres dat u hebt ingevoerd.
5. Vul de velden CC:, Onderwerp: en Bestandsnaam:
in door het veld aan te raken en gegevens in te
voeren met het toetsenblok op het
aanraakscherm.
6. Wanneer u de instellingen van het document wilt
wijzigen, raakt u de knop Meer opties aan.
7. Indien u een dubbelzijdig document verstuurt,
selecteert u het menu Zijden origineel en
selecteert u de optie Dubbelzijdig. Raak de knop
OK aan.
132 Hoofdstuk 7 Scannen/verzenden NLWW
8. Raak de knop Start aan om het verzenden te
starten.
OPMERKING: U kunt altijd een voorbeeld van de
afbeelding bekijken door in de rechterbovenhoek
van het scherm de knop Voorbeeld aan te raken.
Voor meer informatie over deze functie raakt u in
het voorbeeldscherm de knop Help aan.
9. Als u nog een e-mailtaak wilt instellen, raakt u de
knop OK aan in het statusscherm.
NLWW Een gescand document naar een of meer e-mailadressen verzenden 133
Het adresboek gebruiken voor het verzenden van e-mail
U kunt een email verzenden aan een lijst van ontvangers door het adresboek te gebruiken. Afhankelijk van hoe
het apparaat is gecongureerd, kunt u op een of meer van de volgende wijzen adresboeken bekijken.
●
Alle contacten: Toont alle contactpersonen die voor u beschikbaar zijn.
●
Persoonlijke contacten: Toont alle contactpersonen die met uw gebruikersnaam worden geassocieerd.
Deze contactpersonen zijn niet zichtbaar voor andere personen die het apparaat gebruiken.
OPMERKING: U moet aangemeld zijn op het apparaat om de lijst Persoonlijke contacten te zien.
●
Lokale contacten: Toont alle contactpersonen die zijn opgeslagen in het apparaatgeheugen. Deze
contactpersonen zijn zichtbaar voor alle mensen die het apparaat gebruiken.
Contactpersonen toevoegen aan het adresboek vanaf het bedieningspaneel
Wanneer u bent aangemeld op het apparaat, zullen contactpersonen die u toevoegt aan het adresboek niet
zichtbaar zijn voor andere mensen die het apparaat gebruiken.
Wanneer u niet bent aangemeld op het apparaat, zullen contactpersonen die u toevoegt aan het adresboek
zichtbaar zijn voor alle mensen die het apparaat gebruiken.
OPMERKING: U kunt ook de geïntegreerde webserver van HP (EWS) gebruiken om het adresboek te creëren en
te beheren.
1. Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel
de knop E-mail aan.
OPMERKING: Voer uw gebruikersnaam en
wachtwoord in wanneer u hierom wordt gevraagd.
134 Hoofdstuk 7 Scannen/verzenden NLWW
2. Raak de knop Adresboek aan naast het veld
Aan: om het scherm Adresboek te openen.
3. Raak toevoegen aan in de linkeronderhoek van
het scherm.
NLWW Het adresboek gebruiken voor het verzenden van e-mail 135
4. Geef in het veld Naam de naam van de
contactpersoon op.
5. Selecteer in de menulijst de optie E-mailadres en
geef vervolgens het e-mailadres van de
contactpersoon op.
Raak de knop OK aan om de contactpersoon toe te
voegen aan de lijst.
Een document naar e-mail verzenden met het adresboek
1. Plaats het document met de afdrukzijde naar
beneden op de glasplaat van de scanner of plaats
het met de afdrukzijde naar boven in de
documentinvoer en stel de papiergeleiders in op
het documentformaat.
136 Hoofdstuk 7 Scannen/verzenden NLWW
2. Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel
de knop E-mail aan.
OPMERKING: Voer uw gebruikersnaam en
wachtwoord in wanneer u hierom wordt gevraagd.
3. Raak de knop Adresboek aan naast het veld
Aan: om het scherm Adresboek te openen.
4. Selecteer uit de vervolgkeuzelijst het
adresboekoverzicht dat u wilt gebruiken.
NLWW Het adresboek gebruiken voor het verzenden van e-mail 137
5. Selecteer een naam uit de lijst met
contactpersonen en raak vervolgens de knop pijltje
naar rechts Adresboek aan om de naam toe te
voegen aan de ontvangerslijst.
Herhaal deze stap voor elke ontvanger en raak
vervolgens de knop OK aan.
6. Raak de knop Start om het verzenden te
starten.
OPMERKING: U kunt altijd een voorbeeld van de
afbeelding bekijken door in de rechterbovenhoek
van het scherm de knop Voorbeeld aan te raken.
Voor meer informatie over deze functie raakt u in
het voorbeeldscherm de knop Help aan.
138 Hoofdstuk 7 Scannen/verzenden NLWW
Een foto scannen
1. Open het deksel van de scanner.
2. Plaats de foto op de glasplaat van de scanner met
de afbeeldingszijde naar beneden en de
linkerbovenhoek van de foto in de linkerbovenhoek
van de glasplaat.
3. Sluit het deksel van de scanner voorzichtig.
NLWW Een foto scannen 139
4. Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel
van het apparaat een van de knoppen voor de
functies voor scannen/verzenden aan:
●
Opslaan naar netwerkmap
●
Opslaan in app.geheugen
●
Opslaan op USB
5. Selecteer een bestaande map of raak de knop
Nieuwe map aan om een nieuwe map te maken.
6. Geef een naam op voor het bestand in het
tekstveld Bestandsnaam:.
7. Raak onderaan de pagina de knop Meer opties aan.
8. Raak de knop Tekst/afbeelding optimaliseren aan.
9. Selecteer de optie Foto en raak vervolgens de knop
OK aan.
10. Raak de knop Start aan.
OPMERKING: Deze instellingen zijn tijdelijk. Nadat u de opdracht hebt voltooid, keert het apparaat terug naar de
standaardinstellingen.
140 Hoofdstuk 7 Scannen/verzenden NLWW
8 Fax
●
Verplichte faxinstellingen congureren
●
Kiesinstellingen voor de fax congureren
●
Algemene instellingen voor het verzenden van faxen congureren
●
Factuurcodes congureren
●
Standaardopties voor het verzenden van faxen congureren
●
Instellingen voor het ontvangen van faxen congureren
●
Een faxafdrukschema gebruiken
●
Inkomende faxen blokkeren
●
Standaardopties voor het ontvangen van faxen congureren
●
Faxen archiveren en doorsturen
●
Een snelkieslijst maken
●
Een nummer toevoegen aan een bestaande snelkieslijst
●
Een snelkieslijst verwijderen
●
Eén nummer verwijderen uit een snelkieslijst
●
Een fax verzenden door handmatig faxnummers in te voeren
●
Een fax verzenden met een snelkiescode
●
Op naam zoeken in een snelkieslijst
●
Een fax verzenden met nummers in het faxadresboek
●
Zoeken in het faxadresboek
●
Een fax annuleren
●
Faxrapporten
NLWW 141
Verplichte faxinstellingen congureren
Voordat u de faxfunctie kunt gebruiken, moet u bepaalde instellingen congureren. Als deze instellingen niet zijn
gecongureerd, is de faxfunctie uitgeschakeld. U moet de volgende instellingen opgeven:
●
Land/regio
●
Datum/tijd
●
Bedrijfsnaam
●
Faxnummer
●
Voorkiesnummer (optioneel)
Deze informatie wordt gebruikt in de faxkopregel, die op alle verzonden faxen wordt afgedrukt.
OPMERKING: Wanneer de faxmodule voor het eerst wordt geïnstalleerd, kan deze enkele waarden van het
apparaat overnemen. Het kan dus zijn dat enkele waarden al zijn ingesteld. Controleer of deze waarden correct
zijn.
OPMERKING: In de Verenigde Staten en vele andere landen/regio's is het wettelijk verplicht de tijd, de datum,
het land/de regio, het telefoonnummer en de bedrijfsnaam in te stellen.
Wizard Fax instellen
De wizard Fax instellen leidt u door een stapsgewijze procedure om faxinstellingen te congureren die nodig zijn
voor het gebruik van de faxfunctie. Als de instellingen niet zijn gecongureerd, is de faxfunctie uitgeschakeld.
Wanneer het product voor het eerst wordt ingeschakeld nadat de faxmodule is geïnstalleerd, kunt u de wizard
Fax instellen als volgt openen:
1. Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Begininstellingen aan.
2. Raak het menu Wizard Fax instellen aan.
3. Volg de procedure in de wizard Fax instellen om de vereiste faxinstellingen te congureren.
4. Wanneer de wizard Fax instellen is voltooid, wordt in het beginscherm de optie weergegeven om de knop
Begininstellingen te verbergen.
Nadat de instelprocedure is voltooid, kunt u de wizard Fax instellen als volgt openen via het bedieningspaneel:
1. Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Beheer aan.
2. Open de volgende menu's:
●
Faxinstellingen
●
Instellingen faxverzending
●
Faxverzending instellen
●
Wizard Fax instellen
3. Volg de procedure in de wizard Fax instellen om de vereiste faxinstellingen te congureren. Het instellen
van de fax is voltooid.
142 Hoofdstuk 8 Fax NLWW
OPMERKING: De instellingen die met de wizard Fax instellen zijn gecongureerd via het bedieningspaneel,
hebben voorrang op de instellingen die zijn opgegeven in de geïntegreerde webserver van HP.
OPMERKING: Als het menu Faxinstellingen niet voorkomt in de lijst, is de LAN- of internetfax mogelijk
ingeschakeld. Wanneer de LAN- of internetfax is ingeschakeld, is de analoge faxmodule uitgeschakeld en wordt
het menu Faxinstellingen niet weergegeven. Er kan slechts één faxfunctie tegelijk zijn ingeschakeld: de LAN-fax,
de internetfax of de analoge fax. Als u de analoge fax wilt gebruiken terwijl de LAN-fax is ingeschakeld, schakelt u
de LAN-fax uit in het conguratieprogramma HP MFP Digital Sending Software of in de geïntegreerde webserver
van HP.
Datum en tijd instellen of controleren
De datum- en tijdinstelling van de faxmodule is gelijk aan die van het product. Gebruik de wizard Fax instellen om
deze informatie op te geven of volg de volgende stappen:
1. Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Beheer aan.
2. Open de volgende menu's:
●
Algemene instellingen
●
Datum-/tijdinstellingen
●
Datum/tijd
3. Raak de gewenste instelling Tijdzone aan voor uw locatie.
4. Raak de vervolgkeuzelijst Maand aan en selecteer een maand.
5. Raak de vakken naast de vervolgkeuzelijst Datum aan en voer de dag en het jaar in met het toetsenblok.
6. Raak de vakken onder de kopregel Tijd aan om de uren en minuten in te voeren met het toetsenblok en
raak vervolgens de knop VM of NM aan.
7. Raak indien nodig de functie Aanpassen aan zomertijd aan.
8. Raak de knop Opslaan aan om de instellingen op te slaan.
Datum- en tijdsindeling instellen of controleren
De datum- en tijdsindeling van de faxmodule is gelijk aan die van het product. Gebruik de wizard Fax instellen om
deze informatie op te geven of volg de volgende stappen:
1. Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Beheer aan.
2. Open de volgende menu's:
●
Algemene instellingen
●
Datum-/tijdinstellingen
●
Datum-/tijdsindeling
3. Raak een optie voor de Datumindeling aan.
4. Raak een optie voor de Tijdsnotatie aan.
5. Raak de knop Opslaan aan om de instellingen op te slaan.
NLWW Verplichte faxinstellingen congureren 143
Kiesinstellingen voor de fax congureren
1. Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Beheer aan.
2. Open de volgende menu's:
●
Faxinstellingen
●
Instellingen faxverzending
●
Faxverzending instellen
●
Kiesinstellingen voor fax
U kunt de volgende instellingen congureren:
Menuoptie Omschrijving
Fax, kiestoonvolume Met de instelling Fax, kiestoonvolume kunt u het kiesvolume van het product tijdens het
verzenden van faxen instellen.
Kesmodus Met de instelling Kesmodus bepaalt u het type kiestoon dat wordt gebruikt: toonkiezen
(telefoons met druktoetsen) of pulskiezen (telefoons met draaischijf).
Faxverzendingssnelheid Met de instelling Faxverzendingssnelheid kunt u de bitsnelheid (gemeten in bits per
seconde) van de analoge faxmodem voor het verzenden van faxen instellen.
●
Snel — v.34/max. 33.600 bps (standaard)
●
Gemiddeld — v.17/max. 14.600 bps
●
Langzaam — v.29/max. 9.600 bps
Interval opnieuw kiezen Bij de instelling Interval opnieuw kiezen geeft u op hoeveel minuten er tussen de nieuwe
kiespogingen moet zitten als het gekozen nummer bezet is of als er niet wordt
opgenomen.
OPMERKING: Mogelijk verschijnt er een bericht op het bedieningpaneel dat het nummer
opnieuw wordt gekozen, zelfs wanneer zowel Opnieuw kiezen bij bezet als Opnieuw kiezen
bij geen antwoord is uitgeschakeld. Dit gebeurt als de faxmodule een nummer kiest,
verbinding maakt en de verbinding vervolgens onverwachts wordt afgebroken. Als gevolg
van deze fout voert de faxmodule automatisch drie nieuwe kiespogingen uit, ongeacht de
instellingen voor opnieuw kiezen. Tijdens het opnieuw kiezen wordt een bericht op het
bedieningspaneel weergegeven met de melding dat er opnieuw wordt gekozen.
Opnieuw kiezen bij fout Met de functie Opnieuw kiezen bij fout kunt u instellen hoe vaak een faxnummer opnieuw
zal worden gekozen wanneer er een fout optreedt tijdens het verzenden van een fax.
Opnieuw kiezen bij bezet Met de instelling Opnieuw kiezen bij bezet geeft u op hoe vaak (0 - 9 keer) de faxmodule
een nummer opnieuw moet kiezen als het nummer in gesprek is. Het interval tussen de
herkiespogingen wordt bepaald met de instelling Interval opnieuw kiezen.
Opnieuw kiezen bij geen antwoord Met de instelling Opnieuw kiezen bij geen antwoord geeft u op hoe vaak de faxmodule een
nummer opnieuw moet kiezen als er niet wordt opgenomen. Afhankelijk van de land/regio-
instelling is het aantal herkiespogingen 0 tot 1 of 0 tot 2. Het interval tussen de
herkiespogingen wordt bepaald door de instelling Interval opnieuw kiezen.
144 Hoofdstuk 8 Fax NLWW
Menuoptie Omschrijving
Kiestoon detecteren Met de instelling Kiestoon detecteren bepaalt u of vóór het verzenden van een fax wordt
gecontroleerd of er een kiestoon hoorbaar is.
Voorkiesnummer Met de instelling Voorkiesnummer kunt u aangeven dat er een voorkiesnummer
(bijvoorbeeld 9 voor een buitenlijn) moet worden ingevoerd tijdens het kiezen. Dit
voorkiesnummer wordt automatisch toegevoegd aan alle gekozen telefoonnummers.
NLWW Kiesinstellingen voor de fax congureren 145
Algemene instellingen voor het verzenden van faxen congureren
1. Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Beheer aan.
2. Open de volgende menu's:
●
Faxinstellingen
●
Instellingen faxverzending
●
Faxverzending instellen
●
Algemene instellingen faxverzending
U kunt de volgende instellingen congureren:
Menuoptie Omschrijving
Bevestiging faxnummer Als de functie Bevestiging faxnummer is ingeschakeld, moet het faxnummer als
controlemiddel tweemaal worden ingevoerd. Deze functie is standaard uitgeschakeld.
Pc-faxverzending Met de functie Pc-faxverzending kunt u faxen verzenden vanaf een computer. Deze functie
is standaard ingeschakeld.
Faxkopregel Gebruik de functie Faxkopregel om aan te geven of de kopregel moet worden toegevoegd
aan het begin van de pagina en de faxinhoud omlaag moeten worden geschoven, of dat de
kopregel over de vorige kopregel heen moet worden afgedrukt.
JBIG-compressie Als u de functie JBIG-compressie inschakelt, worden faxen sneller verzonden waardoor u
kunt besparen op telefoonkosten. Het wordt derhalve aanbevolen deze functie in te
schakelen. Het gebruik van de functie JBIG-compressie kan echter leiden tot
compatibiliteitsproblemen als wordt gecommuniceerd met bepaalde oudere typen
faxapparaten. In dat geval kunt u deze functie beter uitschakelen.
OPMERKING: De functie JBIG-compressie werkt alleen als deze zowel op het verzendende
als het ontvangende apparaat is ingeschakeld.
Foutcorrectiemodus Normaal gesproken worden de signalen op de telefoonlijn tijdens het verzenden of
ontvangen van een fax gecontroleerd door de faxmodule. Als de faxmodule tijdens het
verzenden of ontvangen een fout vaststelt en de instelling Foutcorrectiemodus is
ingeschakeld, kan de faxmodule een verzoek verzenden om het foutieve gedeelte van de
fax nogmaals te verzenden.
De functie Foutcorrectiemodus is standaard ingeschakeld. Schakel deze functie alleen uit
als er problemen zijn met het verzenden of ontvangen van faxen en u bereid bent fouten in
de verzending en een lagere beeldkwaliteit te accepteren. Het kan handig zijn de
foutcorrectie uit te schakelen als u probeert een fax naar het buitenland te verzenden of als
u een fax uit het buitenland ontvangt, of wanneer u gebruikmaakt van een
satelliettelefoonverbinding.
OPMERKING: Sommige VoIP-providers kunnen adviseren de instelling
Foutcorrectiemodus uit te schakelen. Dit is gewoonlijk echter niet noodzakelijk.
146 Hoofdstuk 8 Fax NLWW
Factuurcodes congureren
Als de instelling voor de factuurcode is ingeschakeld, wordt de gebruiker gevraagd een nummer in te voeren bij
het verzenden van een fax. Dit nummer wordt opgenomen in een rapport met factuurcodes. U kunt het rapport
met factuurcodes bekijken door het rapport af te drukken of door het rapport op te vragen via een toepassing.
Het gebruik van factuurcodes is standaard uitgeschakeld. U kunt het gebruik van factuurcodes als volgt
inschakelen:
1. Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Beheer aan.
2. Open de volgende menu's:
●
Faxinstellingen
●
Instellingen faxverzending
●
Faxverzending instellen
●
Factuurcodes
3. Raak de functie Verrekeningscodes inschakelen aan om het gebruik van factuurcodes in te schakelen.
OPMERKING: Als u het gebruik van factuurcodes wilt uitschakelen, schakelt u de functie
Verrekeningscodes inschakelen uit, raakt u de knop Opslaan aan en slaat u de resterende stappen over.
Selecteer het vakje Gebruikers toestaan factuurcodes te bewerken om gebruikers toe te staan factuurcodes
te bewerken.
4. Raak het veld Standaardverrekeningscode aan om het toetsenbord te openen.
5. Voer de factuurcode in en raak vervolgens de knop OK aan.
6. Raak het veld Minimumlengte aan om het toetsenblok weer te geven.
7. Geef op het minimumaantal cijfers voor de factuurcode op en raak vervolgens de knop OK aan.
8. Raak de knop Opslaan aan.
NLWW Factuurcodes congureren 147
Standaardopties voor het verzenden van faxen congureren
OPMERKING: De standaardtaakopties gelden voor alle faxmethoden: analoog, LAN en internet.
1. Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Beheer aan.
2. Open de volgende menu's:
●
Faxinstellingen
●
Instellingen faxverzending
●
Standaard taakopties
U kunt de volgende instellingen congureren:
Menuoptie Omschrijving
Resolutie De resolutie-instelling voor de uitgaande fax bepaalt welke maximale resolutie door het
ontvangende faxapparaat wordt ondersteund. De faxmodule gebruikt de hoogst mogelijke
resolutie die zowel door het verzendende als het ontvangende faxapparaat wordt
ondersteund (deze beperking wordt gebaseerd op deze instelling).
OPMERKING: Faxen die breder zijn dan 21,25 cm worden automatisch verzonden met de
instelling standaard of jn om de telefoontijd te verkorten.
OPMERKING: Hoe hoger de resolutie, hoe langer de verzendtijd.
OPMERKING: De resolutie-instellingen voor LAN-faxen verschillen per leverancier en
kunnen afwijken van de instellingen hieronder.
Zijden origineel Met de functie Zijden origineel kunt u Enkelzijdig of Dubbelzijdig selecteren voor originelen.
Waarschuwing Met de functie Waarschuwing geeft u op wanneer en hoe u op de hoogte wordt gesteld van
de status van een verzonden fax. Deze instelling is alleen van toepassing op de huidige fax.
Als u de instelling permanent wilt wijzigen, moet u de standaardinstelling wijzigen.
Afdrukstand inhoud Met de functie Afdrukstand inhoud kunt u instellen hoe de inhoud van de fax op de pagina
wordt weergegeven. Kies voor enkelzijdige pagina's de optie Staand (korte zijde boven,
standaard) of Liggend (lange zijde boven). Kies voor dubbelzijdige pagina's de optie
Boekstijl (korte zijde boven) of Omslagstijl (lange zijde boven).
Formaat origineel Met de functie Formaat origineel kunt u het formaat van de faxinhoud laten overeenkomen
met het formaat van het originele document.
Afbeelding aanpassen Met de functie Afbeelding aanpassen kunt u de instellingen Donkerheid, Contrast,
Achtergrond opruimen of Scherpte aanpassen.
In enkele gevallen duurt het faxen van een document langer als dit een grijze achtergrond
heeft.
OPMERKING: Raak de knop Standaard aan als u de fabrieksinstelling voor scherpte wilt
herstellen.
Tekst/afbeelding optimaliseren Met de optie Tekst/afbeelding optimaliseren kunt u zorgen voor faxuitvoer die het best
overeenkomt met het origineel. Wanneer u guren en foto's verstuurt in tekstmodus, leidt
dit tot afbeeldingen van een lagere kwaliteit.
148 Hoofdstuk 8 Fax NLWW
Menuoptie Omschrijving
Taak creëren Met de functie Taak creëren kunt u meerdere originelen combineren in één faxtaak.
Lege pagina's overslaan Met de functie Lege pagina's overslaan kunt u voorkomen dat lege pagina's in een fax
worden afgedrukt.
NLWW Standaardopties voor het verzenden van faxen congureren 149
Instellingen voor het ontvangen van faxen congureren
1. Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Beheer aan.
2. Open de volgende menu's:
●
Faxinstellingen
●
Instellingen faxontvangst
●
Faxontvangst instellen
U kunt de volgende instellingen congureren:
Menuoptie Omschrijving
Belvolume Raak de vervolgkeuzelijst Belvolume aan als u het belvolume wilt aanpassen.
Aantal belsignalen Met de instelling Aantal belsignalen bepaalt u het aantal keren dat de telefoon overgaat
voordat een oproep wordt beantwoord door de faxmodule.
OPMERKING: Het standaardaantal opties dat beschikbaar is voor de instelling Aantal
belsignalen, is afhankelijk van het land of de regio. Het beschikbare aantal opties voor de
instelling Aantal belsignalen verschilt per land/regio.
Als er fouten optreden bij het beantwoorden van oproepen door de faxmodule en Aantal
belsignalen is ingesteld op 1, kunt u proberen deze instelling te verhogen naar 2.
Faxontvangstsnelheid Raak de vervolgkeuzelijst Faxontvangstsnelheid aan en selecteer een van de volgende
opties:
●
Snel — v.34/max. 33.600 bps (standaard)
●
Gemiddeld — v.17/max. 14.600 bps
●
Langzaam — v.29/max. 9.600 bps
Beltooninterval Raak het tekstvak in het gedeelte Beltooninterval aan om het toetsenblok weer te geven.
Voer met het toetsenblok een waarde voor het belinterval in en raak vervolgens op de knop
OK aan. De standaardinstelling voor het belinterval is 600 ms.
Beltoonfrequentie Raak het tekstvak in het gedeelte Beltoonfrequentie aan om het toetsenblok weer te
geven. Voer met het toetsenblok een waarde voor de belfrequentie in en raak vervolgens
op de knop OK aan. De standaardinstelling voor de beltoonfrequentie is 68 Hz, wat
betekent dat beltonen tot 68 Hz kunnen worden gedetecteerd.
150 Hoofdstuk 8 Fax NLWW
Een faxafdrukschema gebruiken
OPMERKING: Voordat u een schema voor het afdrukken van faxen kunt inschakelen, moet u eerst een schema
maken.
1. Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Beheer aan.
2. Open de volgende menu's:
●
Faxinstellingen
●
Instellingen faxontvangst
●
Faxafdrukschema
3. Raak de optie Faxafdrukschema gebruiken aan.
4. Raak de knop Planning aan.
5. Raak de knop Fax afdrukken, modus aan.
6. Raak het groene plusteken aan om het scherm Schedule a Weekly Fax Event (Wekelijkse faxgebeurtenis
plannen) te openen.
7. Selecteer een optie in het gedeelte Type gebeurtenis:
●
Inkomende faxen afdrukken
●
Inkomende faxen opslaan
8. Raak de velden Tijd aan om het toetsenblok weer te geven en voer vervolgens de uur- en minuutwaarden
in wanneer faxen moeten worden afgedrukt of opgeslagen.
9. Raak de knoppen Dagen gebeurtenis aan om in te stellen voor welke dagen het faxafdrukschema geldt.
10. Raak de knop OK aan.
11. Raak de knop Opslaan aan om het faxafdrukschema op te slaan.
12. Raak de knop Opslaan aan om het faxafdrukschema in te schakelen.
OPMERKING: Er kan slechts één faxafdrukschema per dag zijn ingeschakeld.
NLWW Een faxafdrukschema gebruiken 151
Inkomende faxen blokkeren
Met de instelling voor het blokkeren van faxen kunt u een lijst maken met telefoonnummers waarvan u geen
faxen wilt ontvangen. Wanneer u vervolgens een fax ontvangt van een geblokkeerd telefoonnummer, wordt
deze niet afgedrukt en wordt deze direct verwijderd uit het geheugen.
Een lijst met geblokkeerde faxnummers maken
1. Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Beheer aan.
2. Open de volgende menu's:
●
Faxinstellingen
●
Instellingen faxontvangst
●
Geblokkeerde faxnummers
3. Raak het veld Te blokkeren faxnummer aan om het toetsenblok weer te geven.
4. Voer een nummer in en raak vervolgens de knop OK aan.
5. Raak de groene pijl aan om het nummer toe te voegen aan de lijst Geblokkeerde faxnummers.
OPMERKING: Herhaal stap 3 tot en met 5 als u meer faxnummers wilt blokkeren.
6. Raak de knop Opslaan aan om de lijst met geblokkeerde faxnummers op te slaan.
Nummers verwijderen uit de lijst met geblokkeerde faxnummers
1. Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Beheer aan.
2. Open de volgende menu's:
●
Faxinstellingen
●
Instellingen faxontvangst
●
Geblokkeerde faxnummers
3. Raak het nummer aan dat u wilt verwijderen uit de lijst Geblokkeerde faxnummers en raak daarna
achtereenvolgens de knoppen Verwijderen en Opslaan aan.
4. Raak de knop OK aan om het verwijderen te bevestigen.
5. Herhaal stap 3 en 4 als u meer nummers wilt verwijderen uit de lijst Geblokkeerde faxnummers of raak
achtereenvolgens de knoppen Alles wissen en Opslaan aan als u alle nummers in de lijst Geblokkeerde
faxnummers in één keer wilt verwijderen.
152 Hoofdstuk 8 Fax NLWW
Standaardopties voor het ontvangen van faxen congureren
OPMERKING: De standaardtaakopties gelden voor alle faxmethoden: analoog, LAN en internet.
1. Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Beheer aan.
2. Open de volgende menu's:
●
Faxinstellingen
●
Instellingen faxontvangst
●
Standaard taakopties
U kunt de volgende instellingen congureren:
Menuoptie Omschrijving
Waarschuwing Met de instelling Waarschuwing kunt u bepalen wanneer het faxoproepenrapport wordt
afgedrukt voor ontvangen faxen.
Oontvangen faxen stempelen Met de instelling Oontvangen faxen stempelen schakelt u het stempelen van ontvangen
faxen in of uit. Het stempel zorgt ervoor dat de datum, de tijd, het telefoonnummer en het
paginanummer worden afgedrukt op elke inkomende pagina.
Aanpassen aan pagina Bij het selecteren van een paginaformaat voor het afdrukken van een fax kiest het product
uit de beschikbare paginaformaten het formaat dat het meest overeenkomt met het
gewenste paginaformaat. Als de instelling Passend aan pagina is ingeschakeld en de
ontvangen afbeelding groter is dan het paginaformaat, probeert het product de afbeelding
zodanig te verkleinen dat deze op de pagina past. Als deze instelling niet is ingeschakeld,
wordt een inkomende afbeelding die groter is dan de pagina, afgedrukt over meerdere
pagina's.
Papierselectie Met de functie Papierselectie geeft u aan welke lade u wilt gebruiken voor het afdrukken
van faxen.
Zijden Met de functie Zijden kunt u instellen of faxen enkelzijdig of dubbelzijdig moeten worden
afgedrukt.
NLWW Standaardopties voor het ontvangen van faxen congureren 153
Faxen archiveren en doorsturen
Met de functie Faxen archiveren kunt u archiefkopieën maken van alle ontvangen faxen, alle verzonden faxen of
beide naar een speciek e-mailadres.
Met de functie Faxen doorsturen kunt alle ontvangen faxen, alle verzonden faxen of beide doorsturen naar een
ander faxnummer. Als het doorsturen van faxen is ingeschakeld, wordt de fax afgedrukt door het ontvangende
apparaat en wordt de fax tevens doorgestuurd naar het faxdoorstuurnummer.
OPMERKING: Als u de functie Archief naar e-mailadres wilt gebruiken, moet de SMTP-server zijn
gecongureerd en moet deze reageren. Gebruik de geïntegreerde webserver van HP om de SMTP-server te
congureren. De instellingen voor E-mail instellen vindt u op het tabblad Scannen/digitaal verzenden.
Faxen archiveren inschakelen
1. Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Beheer aan.
2. Open de volgende menu's:
●
Faxinstellingen
●
Fax archiveren en doorsturen
3. Raak het vak Faxarchivering inschakelen aan.
4. Selecteer een van de volgende opties in de vervolgkeuzelijst Type van de te archiveren faxtaak:
●
Verzenden en ontvangen (standaard)
●
Alleen verzenden
●
Alleen ontvangen
5. Raak het veld E-mailadres voor faxarchivering aan om het toetsenblok weer te geven.
6. Voer het e-mailadres in waarnaar faxen moeten worden doorgestuurd en raak vervolgens de knop OK aan.
7. Raak de knop Opslaan aan.
Faxen doorsturen inschakelen
1. Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Beheer aan.
2. Open de volgende menu's:
●
Faxinstellingen
●
Fax archiveren en doorsturen
3. Raak het vak Faxdoorsturing inschakelen aan.
4. Selecteer een van de volgende opties in de vervolgkeuzelijst Type van de door te sturen faxtaak:
154 Hoofdstuk 8 Fax NLWW
●
Verzenden en ontvangen
●
Alleen verzenden
●
Alleen ontvangen (standaard)
5. Raak het veld Doorsturen naar faxnummer aan om het toetsenblok weer te geven.
6. Voer het nummer in waarnaar faxen moeten worden doorgestuurd en raak vervolgens de knop OK aan.
7. Raak de knop Opslaan aan.
NLWW Faxen archiveren en doorsturen 155
Een snelkieslijst maken
1. Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel
de knop Fax aan.
2. Raak de knop Snelkiesnummers aan om het
scherm Snelkiesnummers te openen.
3. Raak een van de niet-toegewezen nummers voor
de Snelkiesknoppen aan.
156 Hoofdstuk 8 Fax NLWW
4. Raak het veld Snelkiesnaam aan om het
toetsenblok weer te geven.
5. Voer een naam in voor het snelkiesnummer.
NLWW Een snelkieslijst maken 157
6. Voer een faxnummer voor het snelkiesnummer in.
OPMERKING: Als u aanvullende faxnummers wilt
invoeren voor een snelkiesnaam, raakt u het
scherm aan rechts van het laatste cijfer van het
faxnummer dat u het laatst hebt opgegeven. Als
de cursor wordt weergegeven, raakt u de toets
Enter aan om de cursor naar de volgende regel te
verplaatsen. Herhaal deze stap om alle
snelkiesnummers in te voeren.
Raak de knop OK aan.
7. De naam en de faxnummers worden weergegeven
naast het geselecteerde nummer voor de
Snelkiesknoppen.
Raak knop OK aan om terug te keren naar het
scherm Fax.
158 Hoofdstuk 8 Fax NLWW
Een nummer toevoegen aan een bestaande snelkieslijst
1. Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Fax aan.
2. Raak de knop Snelkiesnummers aan om het scherm Snelkiesnummers te openen.
3. Raak het nummer voor Snelkiesknoppen aan van de lijst die u wilt wijzigen.
4. Raak de pijl omlaag in het vak Snelkiesnaam aan om de vervolgkeuzelijst te openen.
5. Raak het item Faxnummers aan.
6. Als u een faxnummer wilt toevoegen voor een snelkiesnaam, raakt u het scherm rechts van het laatste
getal van laatste faxnummer in de lijst aan. Als de cursor wordt weergegeven, raakt u de toets Enter aan
om de cursor naar de volgende regel te verplaatsen. Voer vervolgens het faxnummer in.
7. Raak knop OK aan om terug te keren naar het scherm Snelkiesnummers.
8. Raak knop OK aan om terug te keren naar het scherm Fax.
NLWW Een nummer toevoegen aan een bestaande snelkieslijst 159
Een snelkieslijst verwijderen
1. Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Fax aan.
2. Raak de knop Snelkiesnummers aan om het scherm Snelkiesnummers weer te geven.
3. Raak het nummer voor de Snelkiesknoppen aan van de lijst die u wilt verwijderen.
4. Raak de knop Verwijderen aan.
5. Raak de knop Ja aan om het verwijderen van de lijst met snelkiesnummers te bevestigen en terug te keren
naar het scherm Fax.
160 Hoofdstuk 8 Fax NLWW
Eén nummer verwijderen uit een snelkieslijst
1. Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Fax aan.
2. Raak de knop Snelkiesnummers aan om het scherm Snelkiesnummers weer te geven.
3. Raak het nummer voor Snelkiesknoppen van de lijst aan om het toetsenbord weer te geven.
4. Raak de pijl omlaag in het vak Snelkiesnaam aan om de vervolgkeuzelijst te openen en raak vervolgens de
optie Faxnummers aan.
5. Blader door de lijst met faxnummers en raak het scherm aan rechts van het laatste cijfer van het
faxnummer dat u wilt verwijderen. Gebruik de backspace-toets om het faxnummer te verwijderen.
6. Raak knop OK aan om terug te keren naar het scherm Snelkiesnummers.
7. Raak knop OK aan om terug te keren naar het scherm Fax.
NLWW Eén nummer verwijderen uit een snelkieslijst 161
Een fax verzenden door handmatig faxnummers in te voeren
1. Plaats het document met de afdrukzijde naar
beneden op de glasplaat van de scanner of plaats
het met de afdrukzijde naar boven in de
documentinvoer en stel de papiergeleiders in op
het documentformaat.
2. Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel
de knop Fax aan. Mogelijk moet u een
gebruikersnaam en wachtwoord invoeren.
3. Raak de knop Meer opties aan. Controleer of de
instellingen overeenkomen met die van het
origineel. Wanneer alle instellingen zijn voltooid,
raakt u OK aan om terug te keren naar het scherm
Fax.
162 Hoofdstuk 8 Fax NLWW
4. Raak het veld Faxnummer aan om het toetsenblok
weer te geven.
5. Voer een telefoonnummer in en raak vervolgens
de knop OK aan.
6. Raak de knop Start aan om de fax te verzenden.
OPMERKING: U kunt altijd een voorbeeld van de
afbeelding bekijken door in de rechterbovenhoek
van het scherm de knop Voorbeeld aan te raken.
Voor meer informatie over deze functie raakt u in
het voorbeeldscherm de knop Help aan.
NLWW Een fax verzenden door handmatig faxnummers in te voeren 163
Een fax verzenden met een snelkiescode
1. Plaats het document met de afdrukzijde naar
beneden op de glasplaat van de scanner of plaats
het met de afdrukzijde naar boven in de
documentinvoer en stel de papiergeleiders in op
het documentformaat.
2. Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel
de knop Fax aan.
164 Hoofdstuk 8 Fax NLWW
3. Raak de cijfertoets aan voor de snelkiesnaam die u
wilt gebruiken. De snelkiesnaam wordt
weergegeven in het gedeelte Faxontvangers van
het scherm Fax.
4. Raak de knop Start aan om de fax te verzenden.
OPMERKING: U kunt altijd een voorbeeld van de
afbeelding bekijken door in de rechterbovenhoek
van het scherm de knop Voorbeeld aan te raken.
Voor meer informatie over deze functie raakt u in
het voorbeeldscherm de knop Help aan.
NLWW Een fax verzenden met een snelkiescode 165
Op naam zoeken in een snelkieslijst
OPMERKING: Als u de unieke naam van het snelkiesnummer niet weet, typt u een letter om dat deel van de lijst
te selecteren. Als u bijvoorbeeld snelkiesnamen wilt weergeven die beginnen met de letter N, typt u de letter N.
Als er geen namen zijn die met de letter N beginnen, wordt een bericht weergegeven en de naam die begint met
een letter die het dichtst bij de letter N ligt.
1. Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Fax aan.
2. Raak de zoekknop aan. Deze knop ziet eruit als een vergrootglas en bevindt zicht rechts van de knop
Snelkiesnummers.
3. Voer de eerste letters in van de snelkiesnaam die u wilt zoeken. Wanneer er overeenkomende namen
worden gevonden, worden deze weergegeven in de lijst boven in het scherm. Blader indien nodig omlaag
om alle vermeldingen te zien of voer meer letters in om de zoekopdracht te beperken.
4. Selecteer de gewenste naam in de lijst en raak de knop OK aan. De snelkieslijst in het hoofdscherm Fax
geeft de geselecteerde vermelding weer in de lijst met nummers.
5. Raak een snelkiesnummer aan om dit toe te voegen aan de lijst met ontvangers.
6. Selecteer of zoek desgewenst meer namen.
166 Hoofdstuk 8 Fax NLWW
Een fax verzenden met nummers in het faxadresboek
Met de functie Faxadresboek kunt u faxnummers opslaan op het product.
Daarnaast kunt u uw contactlijst van Microsoft® Exchange inschakelen op het product, zodat deze wordt
weergegeven in het faxadresboek.
1. Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel
de knop Fax aan.
2. Raak het pictogram Adresboek aan om het scherm
Adresboek te openen.
NLWW Een fax verzenden met nummers in het faxadresboek 167
3. Selecteer een faxadresboek in de vervolgkeuzelijst.
4. Raak de namen aan om deze te markeren en raak
de pijl naar rechts aan om de gemarkeerde namen
naar het gedeelte Faxontvangers te verplaatsen.
168 Hoofdstuk 8 Fax NLWW
5. Raak knop OK aan om terug te keren naar het
scherm Fax.
6. Raak de knop Start aan om de fax te verzenden.
NLWW Een fax verzenden met nummers in het faxadresboek 169
Zoeken in het faxadresboek
Met de functie voor zoeken in het faxadresboek kunt u op naam zoeken in het adresboek.
1. Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Fax aan.
2. Raak de knop Adresboek aan.
3. Selecteer de optie Alle contacten of Lokale contacten in de vervolgkeuzelijst boven in het scherm van het
faxadresboek.
4. Raak het zoekpictogram (het vergrootglas) naast de vervolgkeuzelijst aan.
5. Voer met het toetsenbord de eerste letter of letters van de naam in. De overeenkomende ontvangers
worden op het scherm weergegeven. Voer meer letters in om uw zoekopdracht te verjnen. Selecteer een
naam en raak vervolgens de knop OK aan.
6. Raak de pijl naar rechts aan om de geselecteerde naam toe te voegen aan de lijst Faxontvangers.
7. Raak knop OK aan om terug te keren naar het scherm Fax verzenden.
170 Hoofdstuk 8 Fax NLWW
Een fax annuleren
Als u een faxtaak wilt annuleren die wordt uitgevoerd, raakt u de knop Taak annuleren in het faxstatusscherm
aan.
NLWW Een fax annuleren 171
Faxrapporten
Hieronder vindt u een overzicht van de faxrapporten die met het apparaat kunnen worden afgedrukt. Deze
rapporten kunt u afdrukken of weergeven op het bedieningspaneel van het apparaat.
Op het apparaat zijn de volgende rapporten beschikbaar:
●
Faxactiviteitenlog
●
Rapport Factuurcodes
●
Lijst met geblokkeerde faxen
●
Snelkieslijst
●
Rapport Faxoproepen
U kunt faxrapporten als volgt afdrukken of weergeven:
1. Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Beheer aan.
2. Open de volgende menu's:
●
Rapporten
●
Faxrapporten
3. Selecteer het log of het rapport dat u wilt afdrukken of weergeven.
4. Raak de knop Afdrukken of Beeld aan.
Faxactiviteitenlog
Het faxactiviteitenlog bevat de volgende gegevens:
●
Informatie in het faxhoofd die is ingesteld op het product
●
Taaknummers van alle faxtaken
●
Datum en tijd van ontvangen, verzonden of mislukte faxen
●
Het type faxtaak: verzenden of ontvangen
●
Identicatie van de afzender (telefoonnummer indien beschikbaar)
●
Duur (tijd dat telefoon van de haak is geweest)
●
Aantal pagina's
●
Resultaat (verzonden, in de wachtrij of mislukt, inclusief vermelding van het type fout en de foutcode)
In de database worden de 500 meest recente faxvermeldingen opgeslagen. De faxvermeldingen zijn
vermeldingen van alle faxsessies. Een faxsessie kan bijvoorbeeld een verzonden fax, een ontvangen fax of een
rmware-upgrade zijn. Afhankelijk van de activiteit, kunnen er minder dan 500 vermeldingen in het rapport
staan.
172 Hoofdstuk 8 Fax NLWW
Als u het logboek wilt gebruiken voor registratiedoeleinden, moet u het logboek regelmatig afdrukken en
vervolgens wissen.
U kunt het Faxactiviteitenlog als volgt wissen.
1. Raak op het bedieningspaneel het pictogram Beheer aan.
2. Open de volgende menu's:
●
Faxinstellingen
●
Faxactiviteitenlog wissen
3. Raak de knop Wissen aan om het Faxactiviteitenlog te wissen.
Rapport met factuurcodes
Het rapport met factuurcodes bevat een overzicht van de 500 meest recente verzonden faxen, gesorteerd op
factuurcode. Het rapport bevat de volgende gegevens:
●
Factuurcodenummer
●
Datum en tijd van alle ontvangen faxen
●
Identicatienummer
●
Duur (tijd dat telefoon van de haak is geweest)
●
Aantal verzonden pagina's
●
Resultaat (succes)
In de database worden de 500 meest recente faxen opgeslagen. Als u het rapport wilt gebruiken voor
registratiedoeleinden, moet u het rapport regelmatig afdrukken en vervolgens wissen.
Rapport met een lijst van geblokkeerde faxnummers
Het rapport met een lijst van geblokkeerde faxnummers bevat een lijst met faxnummers die in het product zijn
ingesteld als geblokkeerd.
Rapport met snelkieslijsten
Een rapport met snelkieslijsten bevat een overzicht van de faxnummers die aan namen van snelkiesnummers
zijn toegewezen.
Faxbelrapport
Het faxbelrapport is een kort rapport waarin de status van de laatst ontvangen of verzonden fax wordt
aangegeven.
NLWW Faxrapporten 173
174 Hoofdstuk 8 Fax NLWW
IP-netwerkinstellingen congureren
Disclaimer voor printer delen
HP ondersteunt geen peer-to-peer netwerken, aangezien dit een functie is van Microsoft-besturingssystemen en
niet van de printerdrivers van HP. Ga naar de website van Microsoft op www.microsoft.com.
Netwerkinstellingen weergeven of wijzigen
U kunt de IP-conguratie-instellingen weergeven of wijzigen via de geïntegreerde webserver van HP.
1. Druk een conguratiepagina af en zoek het IP-adres.
●
Als u IPv4 gebruikt, bevat het IP-adres alleen cijfers. Het adres heeft dan de volgende indeling:
xxx.xxx.xxx.xxx
●
Als u IPv6 gebruikt, bestaat het IP-adres uit een hexadecimale combinatie van tekens en cijfers. De
indeling is als volgt:
xxxx::xxxx:xxxx:xxxx:xxxx
2. Open de geïntegreerde webserver van HP door het IP-adres in te voeren in de adresregel van uw
webbrowser.
3. Klik op het tabblad Netwerk voor informatie over het netwerk. U kunt naar behoeven instellingen wijzigen.
IPv4 TCP/IP-parameters handmatig congureren via het bedieningspaneel
Gebruik de menu´s Beheer op het bedieningspaneel om handmatig een IPv4-adres, subnetmask en standaard
gateway in te stellen.
1. Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Beheer aan.
2. Open de volgende menu's:
●
Netwerkinstellingen
●
Jetdirect-menu
●
TCP/IP
●
IPV4-instellingen
●
Conguratiemethode
3. Selecteer de optie Handmatig en raak vervolgens de knop Opslaan aan.
4. Open het menu Handmatige instellingen.
5. Raak de optie IP-adres, Subnetmasker of Standaardgateway aan.
6. Raak het eerste veld aan om het toetsenblok weer te geven. Geef de juiste cijfers op in het veld en raak
vervolgens de knop OK aan.
Herhaal deze stap voor elk veld en raak vervolgens de knop Opslaan aan.
176 Hoofdstuk 9 Het apparaat beheren NLWW
IPv6 TCP/IP-parameters handmatig congureren via het bedieningspaneel
Gebruik de menu´s Beheer op het bedieningspaneel om handmatig een IPv6-adres in te stellen.
1. Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Beheer aan.
2. Als u handmatige conguratie wilt inschakelen, opent u de volgende menu's:
●
Netwerkinstellingen
●
Jetdirect-menu
●
TCP/IP
●
IPv6-instellingen
●
Adres
●
Handmatige instellingen
●
Inschakelen
Selecteer de optie Aan en raak vervolgens de knop Opslaan aan.
3. Raak de knop Adres aan en raak vervolgens het veld aan om een toetsenblok te openen en het adres te
congureren.
4. Gebruik het toetsenblok om het adres in te voeren en raak vervolgens de knop OK aan.
5. Raak de knop Opslaan aan.
NLWW IP-netwerkinstellingen congureren 177
Geïntegreerde webserver van HP
Met de geïntegreerde webserver van HP kunt u de status van het apparaat bekijken, de netwerkinstellingen voor
het apparaat congureren en de afdrukfuncties via uw computer beheren in plaats van via het bedieningspaneel
van het apparaat. Hieronder vindt u een aantal voorbeelden van hetgeen u met de geïntegreerde webserver van
HP kunt doen:
●
Productstatusinformatie bekijken
●
De resterende levensduur van de benodigdheden bepalen en nieuwe benodigdheden bestellen
●
De conguratie van de laden weergeven en wijzigen
●
De menuconguratie van het bedieningspaneel van het apparaat bekijken en wijzigen
●
Interne pagina's weergeven en afdrukken
●
Meldingen ontvangen over gebeurtenissen met betrekking tot het apparaat en de benodigdheden
●
De netwerkconguratie bekijken en wijzigen
Om de geïntegreerde webserver van HP te kunnen gebruiken, moet uw browser aan de volgende vereisten
voldoen:
●
Windows: Microsoft Internet Explorer 5.01 of hoger of Netscape 6.2 of hoger
●
Mac OS X: Safari of Firefox met Bonjour of een IP-adres
●
Linux: Alleen Netscape Navigator
●
HP-UX 10 en HP-UX 11: Netscape Navigator 4.7
De geïntegreerde webserver van HP is beschikbaar wanneer het apparaat is aangesloten op een IP-netwerk. De
geïntegreerde webserver van HP biedt geen ondersteuning voor IPX-apparaataansluitingen. U hebt geen
toegang tot internet nodig om de geïntegreerde webserver van HP te kunnen openen en gebruiken.
Als het apparaat op een netwerk is aangesloten, is de geïntegreerde webserver van HP automatisch beschikbaar.
De geïntegreerde webserver van HP openen
1. Stel het IP-adres of de hostnaam van het apparaat vast. Als de knop Netwerk zichtbaar is op het
beginscherm van het bedieningspaneel van het apparaat, raakt u die knop aan om het adres weer te geven.
Voer anders de volgende stappen uit om de
conguratiepagina van het apparaat weer te geven of af te
drukken:
a. Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Beheer aan.
b. Open de volgende menu's:
–
Rapporten
–
Conguratie-/statuspagina's
–
Conguratiepagina
178 Hoofdstuk 9 Het apparaat beheren NLWW
c. Raak de knop Afdrukken of Beeld aan.
d. Zoek het IP-adres of de hostnaam op de Jetdirect-pagina.
2. Typ het IP-adres of de hostnaam van het apparaat in het adres- of URL-veld van een ondersteunde
webbrowser op de computer.
Functies van de geïntegreerde webserver van HP
Tabblad Informatie
Tabel 9-1 Tabblad Informatie van geïntegreerde webserver van HP
Menu Omschrijving
Status apparaat Toont de status van het apparaat en de geschatte resterende levensduur van
benodigdheden van HP. Op deze pagina worden ook de soort en het formaat weergegeven
van het papier dat voor elke lade is ingesteld. Als u de standaardinstellingen wilt wijzigen,
klikt u op de koppeling Instellingen wijzigen.
Taaklogboek Toont een overzicht van alle taken die door het product zijn verwerkt.
Conguratiepagina Toont de informatie op de conguratiepagina.
Pagina Status benodigdheden Toont de status van de benodigdheden voor het apparaat.
Pagina Gebeurtenislogboek Hierin staan alle apparaatgebeurtenissen en -fouten. Gebruik de koppeling HP Instant
Support (in het gedeelte Overige koppelingen op alle pagina's van de geïntegreerde
webserver van HP) om een set dynamische webpagina's weer te geven die u helpen bij het
oplossen van problemen. Op deze pagina's vindt u aanvullende diensten die beschikbaar
zijn voor het apparaat.
Gebruikspagina Hierop wordt een overzicht gegeven van het aantal pagina's dat met het apparaat is
afgedrukt, gegroepeerd op formaat, soort en papierbaan.
Apparaatgegevens Hier worden de netwerknaam, het adres en het model van het apparaat weergegeven. Als
u deze items wilt aanpassen, klikt u op het menu Apparaatgegevens op het tabblad
Algemeen.
Foto van bedieningspaneel Hiermee geeft u een afbeelding weer van het huidige scherm van het bedieningspaneel.
Afdrukken Upload een afdrukbaar bestand van de computer om af te drukken. Het product gebruikt de
standaardafdrukinstellingen om het bestand af te drukken.
Afdrukbare rapporten en pagina's Hier krijgt u een overzicht van de interne rapporten en pagina's voor het apparaat. Hiermee
selecteert u een of meer items die u wilt afdrukken.
Tabblad Algemeen
Tabel
9-2 Tabblad Algemeen van geïntegreerde webserver van HP
Menu Omschrijving
Bedieningspaneel aanpassen Hiermee kunt u functies op het bedieningspaneel weergeven of verbergen en anders
ordenen, en de standaardtaal wijzigen.
Quick Sets instellen Hiermee congureert u taken die beschikbaar zijn in het gedeelte Quick Sets op het
beginscherm van het bedieningspaneel van het apparaat.
Waarschuwingen Hiermee kunt u e-mailwaarschuwingen instellen voor diverse gebeurtenissen met
betrekking tot het apparaat en de benodigdheden.
NLWW Geïntegreerde webserver van HP 179
Tabel 9-2 Tabblad Algemeen van geïntegreerde webserver van HP (vervolg)
Menu Omschrijving
Menu Beheer op bedieningspaneel. Hiermee geeft u de menustrucuur van het menu Beheer weer op het bedieningspaneel.
OPMERKING: U kunt op dit scherm instellingen congureren, maar de geïntegreerde
webserver van HP biedt meer geavanceerde conguratieopties dan het menu Beheer.
AutoSend Hiermee stelt u in dat er automatisch e-mailberichten naar een bepaald adres worden
verzonden over de apparaatconguratie en de benodigdheden.
Overige koppelingen bewerken Hiermee kunt u een koppeling naar een andere website instellen of aanpassen. Deze
koppeling wordt weergegeven in het gebied Overige koppelingen op alle pagina's van de
geïntegreerde webserver van HP.
Bestelinformatie Hier kunt informatie invoeren voor het bestellen van vervangende tonercartridges. Deze
informatie wordt weergegeven op de statuspagina voor benodigdheden.
Apparaatgegevens Hiermee kunt u het apparaat een naam geven en er een nummer aan toekennen. Voer de
naam in voor de primaire contactpersoon die informatie over het apparaat ontvangt.
Taal Hiermee stelt u de taal in voor de geïntegreerde webserver van HP.
Datum en tijd Hiermee stelt u de datum en tijd in of kunt u de tijd synchroniseren met een
netwerktijdserver.
Energie-instellingen Hiermee kunt u een wektijd, sluimertijd en sluimervertraging voor het apparaat instellen of
bewerken. U kunt voor elke dag van de week en voor vakanties een ander schema instellen.
U kunt ook instellen bij welke handelingen het apparaat vanuit de sluimerstand moet
worden geactiveerd.
Back-up maken en herstellen Hiermee maakt u een back-upbestand met de apparaat- en gebruikersgegevens. Indien
nodig kunt u met dit bestand gegevens in het apparaat herstellen.
Fabrieksinstellingen terugzetten De fabrieksinstellingen van het product herstellen.
Installatieprogramma Hiermee installeert u externe softwareprogramma's om de functionaliteit van het apparaat
uit te breiden.
Firmware-upgrade Hiermee downloadt en installeert u rmware-upgradebestanden voor het apparaat.
Quota en statistische diensten Geeft verbindingsinformatie over externe statistiekenservcies.
Tabblad Kopiëren/Afdrukken
Tabel
9-3 Tabblad Kopiëren/Afdrukken van geïntegreerde webserver van HP
Menu Omschrijving
Ophalen vanaf USB instellen Hiermee kunt u het menu Ophalen van USB op het bedieningspaneel in- of uitschakelen.
Opgeslagen taken beheren Hiermee kunt u de mogelijkheid om taken op te slaan in het apparaatgeheugen in- of
uitschakelen en opties voor het opslaan van taken congureren.
Papiersoorten aanpassen Als er zich bij een bepaalde papiersoort problemen met de afdrukkwaliteit voordoen, kunt u
aangeven dat de standaardfabrieksinstellingen moeten worden genegeerd.
Algemene afdrukinstellingen Hiermee congureert u instellingen voor alle printtaken, waaronder kopieertaken en
ontvangen faxen.
Kopieerinstellingen Hiermee congureert u standaardopties voor kopieertaken.
Laden beheren Hiermee congureert u instellingen voor papierladen.
180 Hoofdstuk 9 Het apparaat beheren NLWW
Tabblad Scannen/digitaal verzenden
Tabel 9-4 Tabblad Scannen/digitaal verzenden van geïntegreerde webserver van HP
Menu Omschrijving
Adresboek Hiermee kunt u e-mailadressen één voor één aan het apparaat toevoegen en de e-
mailadressen bewerken die op het apparaat zijn opgeslagen. U kunt met het tabblad
Importeren/exporteren een lange lijst met veelgebruikte e-mailadressen in één keer naar
het apparaat verplaatsen in plaats van deze één voor één te verplaatsen.
Snelle wizards voor instellingen voor e-mail
en opslaan in netwerkmappen
Hiermee congureert u het apparaat om gescande afbeeldingen als e-mailbijlagen te
verzenden.
Hiermee congureert u het apparaat om gescande afbeeldingen op te slaan in Quick Sets
voor netwerkmappen. Met Quick Sets hebt u gemakkelijk toegang tot bestanden die op het
netwerk zijn opgeslagen.
E-mail instellen Hiermee kunt u de standaard-e-mailinstellingen voor digitaal verzenden congureren,
waaronder de volgende instellingen:
●
Instellingen voor de uitgaande mailserver (SMTP)
●
Standaardinstellingen voor E-mail Quick Sets-taken
●
Standaardberichtinstellingen, zoals het adres "Van" en de onderwerpregel.
●
Instellingen voor digitale ondertekening en codering
●
Instellingen voor e-mailmeldingen
●
Standaardscaninstellingen voor e-mailtaken
●
Standaardbestandsinstellingen voor e-mailtaken
Opslaan naar netwerkmap instellen Hiermee kunt u de instellingen voor de netwerkmappen voor digitaal verzenden
congureren, inclusief de volgende instellingen:
●
Standaardinstellingen voor Quick Sets-taken die zijn opgeslagen in een netwerkmap
●
Instellingen voor noticaties
●
Standaardscaninstellingen voor taken die zijn opgeslagen in een netwerkmap
●
Standaardbestandsinstellingen voor taken die zijn opgeslagen in een netwerkmap
Opslaan naar USB instellen Hiermee kunt u de USB-instellingen voor digitaal verzenden congureren, inclusief de
volgende instellingen:
●
Standaardinstellingen voor Quick Sets die zijn opgeslagen op een USB-ashstation
●
Instellingen voor noticaties
●
Standaardscaninstellingen voor taken die zijn opgeslagen op een USB-ash-station
●
Standaardbestandsinstellingen voor taken die zijn opgeslagen op een USB-ash-
station
OXPd: Workow Hiermee kunt u externe workow tools gebruiken.
Digital Sending Software instellen Hiermee kunt u instellingen congureren voor het gebruik van de optionele Digital Sending
software.
NLWW Geïntegreerde webserver van HP 181
Tab Fax (alleen faxmodellen)
Tabel 9-5 Tabblad Fax van geïntegreerde webserver van HP
Menu Omschrijving
Faxverzending instellen Hiermee kunt u de instellingen voor het verzenden van faxberichten congureren, inclusief
de volgende instellingen:
●
Standaardtaakinstellingen voor uitgaande faxen
●
Standaardinstellingen voor het verzenden van faxen met de interne faxmodem
●
Instellingen voor het gebruik van een LAN-faxservice
●
Instellingen voor het gebruik van een Internet-faxservice
Snelkiesnummers Hiermee kunt u faxsnelkiesnummers beheren. U kunt ook .CSV-bestanden met e-
mailadressen, faxnummers of gebruikersrecords importeren als u die gegevens op dit
apparaat wilt gebruiken. Bovendien kunt u de e-mailadressen, faxnummers of
gebruikersrecords op het apparaat naar een bestand op uw computer exporteren. Dat
bestand kunt u als back-up gebruiken of gebruiken om de gegevens naar een ander HP-
product te kopiëren.
Faxontvangst instellen Standaard afdrukopties congureren voor inkomende faxen en een schema opzetten voor
het afdrukken van faxen.
Fax archiveren en doorsturen Hiermee kunt u het archiveren en doorsturen van faxberichten in- of uitschakelen en
basisinstellingen voor beide functies congureren.
●
Bij het archiveren van faxen wordt een kopie van alle ontvangen en verzonden faxen
naar een e-mailadres verzonden.
●
Bij het doorsturen van faxberichten worden inkomende faxberichten naar een ander
faxapparaat gestuurd.
Logboek faxactiviteit Bevat een lijst van de faxen die zijn verzonden en ontvangen door dit apparaat.
Tabblad Probleemoplossing
Tabel
9-6 Tabblad Probleemoplossing van geïntegreerde webserver van HP
Menu Omschrijving
Algemene probleemoplossing Hiermee kunt u een verscheidenheid aan rapporten afdrukken om u te helpen bij het
oplossen van problemen met het apparaat.
Diagnostische gegevens ophalen
OPMERKING: Deze optie is alleen
beschikbaar als er een
beheerderswachtwoord is ingesteld op het
tabblad Beveiliging.
Hiermee kunt u apparaatgegevens exporteren naar een bestand, dat nuttig kan zijn voor
gedetailleerde probleemanalyse.
Firmware-upgrade Hiermee downloadt en installeert u rmware-upgradebestanden voor het apparaat.
Fabrieksinstellingen terugzetten De standaardwaarden van het product herstellen.
182 Hoofdstuk 9 Het apparaat beheren NLWW
Tabblad Beveiliging
Tabel 9-7 Tabblad Beveiliging van geïntegreerde webserver van HP
Menu Omschrijving
Algemene beveiliging Hiermee kunt u een beheerderswachtwoord congureren zodat u de toegang tot bepaalde
functies op het apparaat kunt beperken.
Hiermee kunt u een PJL‑wachtwoord instellen voor het uitvoeren van PJL‑opdrachten.
Hiermee kunt u de toegang tot het bestandssysteem instellen alsmede de beveiliging voor
het uitvoeren van rmware-upgrades.
Hiermee kunt u de host-USB-poort op het bedieningspaneel of de USB-connectiviteitspoort
op de formatter voor direct afdrukken vanaf een computer in- of uitschakelen.
Hiermee kunt u de status van alle beveiligingsinstellingen weergeven.
Toegangsbeheer Hiermee kunt u de toegang tot apparaatfuncties voor bepaalde personen of groepen
congureren. U kunt ook gebruikersaccounts instellen en de methode selecteren waarmee
personen zich bij het apparaat aanmelden.
Opgeslagen gegevens beveiligen Hiermee kunt u de interne harde schijf van het apparaat congureren en beheren. Voor
maximale beveiliging wordt dit apparaat geleverd met een gecodeerde harde schijf.
Hiermee kunt instellingen congureren voor taken die zijn opgeslagen op de harde schijf
van het apparaat.
Certicaatbeheer Hiermee installeert en beheert u beveiligingscerticaten voor toegang tot het apparaat en
netwerk.
Zelftest Hiermee kunt u controleren of de beveiligingsfuncties overeenkomstig de verwachte
systeemparameters functioneren.
Tabblad HP Web Services
Gebruik het tabblad HP Web Services om de HP-webservices voor dit product te congureren en in te schakelen.
U moet HP-webservices inschakelen om de functie HP ePrint te gebruiken.
Tabblad Netwerk
Op het tabblad Netwerk kunt u de netwerkinstellingen van het apparaat congureren en beveiligen wanneer dit
is aangesloten op een IP-netwerk. Het tabblad wordt niet weergegeven als het apparaat op een ander soort
netwerk is aangesloten.
Lijst Overige koppelingen
OPMERKING: Aan de hand van de opties in het menu Overige koppelingen bewerken op het tabblad Algemeen
kunt u instellen welke koppelingen worden weergegeven in de lijst Overige koppelingen. De volgende
koppelingen worden standaard weergegeven.
Tabel 9-8 Lijst Overige koppelingen van geïntegreerde webserver van HP
Menu Omschrijving
HP Instant Support Hiermee gaat u naar de HP website, waar u oplossingen kunt vinden voor mogelijke vragen
en problemen.
NLWW Geïntegreerde webserver van HP 183
Tabel 9-8 Lijst Overige koppelingen van geïntegreerde webserver van HP (vervolg)
Menu Omschrijving
Benodigdheden aanschaen Hiermee gaat u naar de website SureSupply van HP, waar u informatie vindt over het
aanschaen van originele HP‑benodigdheden, zoals tonercartridges en papier.
Productondersteuning Hiermee gaat u naar de ondersteuningswebsite voor het product, waar u meer informatie
kunt zoeken over verschillende onderwerpen.
184 Hoofdstuk 9 Het apparaat beheren NLWW
HP Utility (Mac OS X)
HP Utility is een softwareprogramma waarmee u in Mac OS X toegang kunt krijgen tot het apparaat.
U kunt gebruikmaken van HP Utility als het apparaat is aangesloten met een USB-kabel of als het is aangesloten
op een TCP/IP-netwerk.
HP Utility openen
Open de Finder en klik achtereenvolgens op Programma's, Hulpprogramma's en HP Utility.
Als HP Utility niet in de lijst Hulpprogramma's staat, gebruikt u de volgende procedure om dit programma te
openen:
1. Open op de computer het menu Apple , klik op het menu Systeemvoorkeuren en klik vervolgens op het
pictogram
Afdrukken en faxen (OS X v10.5 en 10.6) of het pictogram Afdrukken en scannen (OS X v10.7).
2. Selecteer het apparaat aan de linkerzijde van het scherm.
3. Klik op de knop Opties en benodigdheden.
4. Klik op het tabblad Utility.
5. Klik op de knop Printer Utility openen.
Functies van HP Utility
HP Utility bestaat uit pagina's die u kunt openen door in de lijst Alle instellingen te klikken. Klik op de
pictogrammen boven aan een pagina om naar HP‑websites te gaan voor informatie over:
●
HP ondersteuning
●
Benodigdheden
●
Registratie
●
Recycling
In de volgende tabel staat beschreven welke taken u kunt uitvoeren met HP Utility.
Menu Item Omschrijving
Informatie en ondersteuning Status benodigdheden Hiermee wordt de status van de apparaatbenodigdheden weergegeven en
ziet u koppelingen om online benodigdheden te bestellen.
Apparaatgegevens Geeft informatie weer over het huidige geselecteerde apparaat.
Bestand uploaden Brengt bestanden over van de computer naar het apparaat.
Lettertypen uploaden Brengt lettertypebestanden over van de computer naar het apparaat.
HP ePrintCenter Hiermee wordt HP ePrintCenter geopend.
Firmware bijwerken Zet een updatebestand voor rmware over naar het apparaat.
OPMERKING: Deze optie is alleen beschikbaar nadat u in het menu Beeld
de optie Toon geavanceerde opties hebt geselecteerd.
NLWW HP Utility (Mac OS X) 185
Menu Item Omschrijving
Opdrachten Stuurt na de afdruktaak speciale tekens of afdrukopdrachten naar het
apparaat.
OPMERKING: Deze optie is alleen beschikbaar nadat u in het menu Beeld
de optie Toon geavanceerde opties hebt geselecteerd.
Printerinstellingen Beheer van benodigdheden Hiermee congureert u wat het product moet doen wanneer
benodigdheden het einde van de geschatte levensduur naderen.
Conguratie van laden Hiermee wijzigt u de standaardlade-instellingen.
Uitvoerapparaten Hiermee beheert u instellingen voor optionele uitvoeraccessoires
Duplexmodus Hiermee schakelt u de modus voor automatisch dubbelzijdig afdrukken in.
Directs Ports beveiligen Hiermee schakelt u afdrukken via USB-poorten of parallelle poorten uit.
Opgeslagen taken Beheert afdruktaken die zijn opgeslagen op de harde schijf van het
apparaat.
Netwerkinstellingen Hiermee congureert u de netwerkinstellingen, zoals de IPv4- en IPv6-
instellingen.
Aanvullende instellingen Biedt toegang tot de geïntegreerde webserver van HP.
Scaninstellingen Scannen naar e-mail Hiermee opent u de geïntegreerde webserver van HP, zodat u instellingen
kunt congureren voor het scannen naar e-mail.
OPMERKING: USB-verbindingen worden niet ondersteund.
Scannen naar netwerkmap Hiermee opent u de geïntegreerde webserver van HP, zodat u instellingen
kunt congureren voor het scannen naar een netwerkmap.
OPMERKING: USB-verbindingen worden niet ondersteund.
186 Hoofdstuk 9 Het apparaat beheren NLWW
HP Web Jetadmin software gebruiken
HP Web Jetadmin is een bekroond, toonaangevend hulpprogramma voor het eiciënt beheren van een groot
scala aan HP-apparaten binnen een netwerk, inclusief printers, multifunctionele apparaten en digitale
verzendapparatuur. Met deze oplossing kunt u op afstand installeren, onderhouden, problemen oplossen en uw
afdruk- en beeldvormingsomgeving beschermen - om zo uiteindelijk de productiviteit van uw bedrijf te vergroten
door u te helpen tijd te besparen, de kosten te beheersen en uw investering te beschermen.
Er worden regelmatig updates voor HP Web Jetadmin uitgegeven om ondersteuning te bieden voor specieke
apparaatfuncties. Ga naar www.hp.com/go/webjetadmin en klik op de koppeling Zelfhulp en documentatie voor
meer informatie over updates.
NLWW HP Web Jetadmin software gebruiken 187
Besparingsinstellingen
Afdrukken met EconoMode
Dit product beschikt over de optie EconoMode, waarmee u conceptversies van documenten kunt afdrukken. Met
de EconoMode gebruikt u minder inkt en verlaagt u de kosten per pagina. De afdrukkwaliteit kan in EconoMode
echter minder zijn.
HP raadt doorlopend gebruik van de EconoMode af. Als de EconoMode voortdurend wordt gebruikt, is het
mogelijk dat de toner langer meegaat dan de mechanische onderdelen van de tonercartridge. Als de
afdrukkwaliteit slechter wordt en niet meer acceptabel is, is het verstandig de tonercartridge te vervangen.
OPMERKING: Deze functie is beschikbaar via de PCL 6-printerdriver voor Windows. Als u deze driver niet
gebruikt, kunt u de functie ook inschakelen door de geïntegreerde webserver van HP te gebruiken.
1. Selecteer de afdrukoptie vanuit het programma.
2. Selecteer het apparaat en klik op de knop Eigenschappen of Voorkeuren.
3. Klik op het tabblad Papier/Kwaliteit.
4. Schakel het selectievakje EconoModus in.
5. Klik op de knop OK om het dialoogvenster Documenteigenschappen te sluiten. Klik in het dialoogvenster
Afdrukken op de knop OK om de taak af te drukken.
Snelheid of energiegebruik optimaliseren
Het apparaat blijft tussen taken standaard warm, zodat de snelheid optimaal blijft en de eerste pagina van een
taak sneller wordt afgedrukt. U kunt het apparaat zo instellen dat het afkoelt tussen opdrachten door, wat
energie bespaart.
1. Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Beheer aan.
2. Open de volgende menu's:
●
Algemene instellingen
●
Energie-instellingen
●
Snelheid/energieverbruik optimaal
3. Selecteer de optie die u wilt gebruiken en raak vervolgens de knop Opslaan aan.
Sluimermodus instellen
1. Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Beheer aan.
2. Open elk van de volgende menu's:
188 Hoofdstuk 9 Het apparaat beheren NLWW
a. Algemene instellingen
b. Instellingen sluimertimer
c. Sluimermodus/automatisch uitschakelen na
3. Selecteer de juiste tijdspanne en raak dan de knop Opslaan aan.
OPMERKING: De sluimermodus duurt standaard 45 minuten.
Het sluimerschema instellen
OPMERKING: U moet de instellingen voor datum en tijd congureren voor u de functie Sluimerschema kunt
gebruiken.
1. Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Beheer aan.
2. Open de volgende menu's:
●
Algemene instellingen
●
Datum-/tijdinstellingen
3. Open het menu Datum-/tijdsindeling en congureer de volgende instellingen:
●
Datumindeling
●
Tijdsnotatie
4. Raak de knop Opslaan aan.
5. Open het menu Datum/tijd en congureer de volgende instellingen:
●
Datum
●
Tijd
●
Tijdzone
Als u in een gebied bent met zomer- en wintertijd selecteert u het vakje Aanpassen aan zomertijd.
6. Raak de knop Opslaan aan.
7. Raak de pijl naar links aan om terug te keren naar het scherm Beheer.
8. Open de volgende menu's:
●
Algemene instellingen
●
Energie-instellingen
●
Sluimerschema
9. Raak de knop Toevoegen aan en selecteer vervolgens het type gebeurtenis dat u wilt inplannen:
Activeren of Sluimer
10. Congureer de volgende instellingen:
NLWW Besparingsinstellingen 189
●
Tijd
●
Dagen gebeurtenis
11. Raak de knop OK aan en vervolgens de knop Opslaan.
190 Hoofdstuk 9 Het apparaat beheren NLWW
Functies voor productbeveiliging
Veiligheidsinformatie
Het apparaat ondersteunt beveiligingsstandaarden en aanbevolen protocollen om het apparaat te beveiligen,
belangrijke gegevens op uw netwerk te beschermen en het beheer en onderhoud van het apparaat te
vereenvoudigen.
Ga naar www.hp.com/go/secureprinting voor gedetailleerde informatie over de beveiligde beeldbewerkings- en
afdrukoplossingen van HP. Op deze website vindt u koppelingen naar witboeken en documenten met
veelgestelde vragen over beveiligingsfuncties.
IP Security
IPsec (IP Security) is een reeks protocollen voor het beheer van IP-netwerkverkeer van en naar het apparaat.
IPsec voorziet in vericatie tussen hosts, gegevensintegriteit en codering van netwerkcommunicatie.
Voor producten die zijn aangesloten op het netwerk en een HP Jetdirect-printserver bevatten, kunt u IPsec
congureren op het tabblad Netwerk van de geïntegreerde webserver van HP.
Aanmelden op het apparaat
Enkele functies op het bedieningspaneel kunnen beveiligd zijn, zodat mensen zonder de juiste rechten deze niet
kunnen gebruiken. Wanneer een functie beveiligd is, vraagt het apparaat u om u aan te melden voor u de functie
kunt gebruiken. U kunt u ook aanmelden zonder op de prompt te wachten door de knop Aanmelden aan te raken
op het beginscherm.
Normaal gesproken gebruikt u dezelfde gebruikersnaam en hetzelfde wachtwoord die u gebruikt om u aan te
melden op het netwerk. Neem contact op met de netwerkbeheerder voor dit apparaat als u vragen hebt over
welke gegevens u moet gebruiken.
Nadat u zich hebt aangemeld op het apparaat, wordt de knop Afmelden op het bedieningspaneel weergegeven.
Om te zorgen dat het apparaat goed beveiligd blijft, raakt u de knop Afmelden aan als u klaar bent met het
gebruik van het apparaat.
Een systeemwachtwoord instellen
Stel een wachtwoord voor toegang tot het apparaat en de geïntegreerde webserver van HP in zodat onbevoegde
gebruikers de apparaatinstellingen niet kunnen wijzigen.
1. Open de geïntegreerde webserver van HP door het IP-adres van het product op te geven in de adresregel
van een webbrowser.
2. Klik op het tabblad Beveiliging.
3. Open het menu Algemene beveiliging.
4. Voer in het veld Gebruikersnaam de naam in die u wilt koppelen aan het wachtwoord.
5. Voer in het vak Nieuw wachtwoord het wachtwoord in en doe dit opnieuw in het vak Controleer het
wachtwoord.
OPMERKING: Als u een bestaand wachtwoord wilt wijzigen, moet u eerst het huidige wachtwoord
invoeren in het veld Oud wachtwoord.
6. Klik op de knop Toepassen. Noteer het wachtwoord en bewaar het op een veilige plaats.
NLWW Functies voor productbeveiliging 191
Ondersteuning van codering: HP High Performance Secure Hard Disks
Deze harde schijf is voorzien van hardwarecodering zodat u veilig gevoelige gegevens kunt opslaan zonder
nadelige invloed op de prestaties van het apparaat. Deze harde schijf werkt met de laatste AES-standaard
(Advanced Encryption Standard) en beschikt over veelzijdige tijdsbesparende eigenschappen en robuuste
functionaliteit.
Gebruik het menu Beveiliging van de geïntegreerde webserver van HP om de schijf te congureren.
Zie de installatiegids voor beveiligde HP High Performance harde schijven voor meer informatie over de
gecodeerde vaste schijf.
1. Ga naar www.hp.com/support.
2. Typ Secure Hard Disk in het zoekvak en klik op Enter.
3. Klik op de koppeling HP High-Performance Secure Hard Disk Drive.
4. Klik op de koppeling Manuals.
De behuizing van de formatter vergrendelen
De behuizing van de formatter, aan de achterzijde van het apparaat, beschikt over een sleuf waaraan u een
beveiligingskabel kunt vastmaken. Vergrendel de behuizing van de formatter om te voorkomen dat iemand
waardevolle componenten uit de formatter verwijdert.
192 Hoofdstuk 9 Het apparaat beheren NLWW
194 Hoofdstuk 9 Het apparaat beheren NLWW
10 Problemen oplossen
●
Controlelijst voor het oplossen van problemen
●
Factoren die de prestaties van het product beïnvloeden
●
De fabrieksinstellingen herstellen
●
Help op het bedieningspaneel
●
Papier wordt niet goed ingevoerd of loopt vast
●
Storingen verhelpen
●
Storingsherstel wijzigen
●
De afdrukkwaliteit verbeteren
●
De kopieerkwaliteit verbeteren
●
De scankwaliteit verbeteren
●
De faxkwaliteit verbeteren
●
Het apparaat drukt niet of langzaam af
●
Problemen met direct afdrukken via USB oplossen
●
Problemen met de USB-verbinding oplossen
●
Problemen met bekabelde netwerken oplossen
●
Faxproblemen oplossen
●
Problemen met de apparaatsoftware oplossen (Windows)
●
Problemen met de apparaatsoftware oplossen (Mac OS X)
●
Software verwijderen (Windows)
●
De printerdriver verwijderen (Mac OS X)
NLWW 195
Controlelijst voor het oplossen van problemen
Voer de volgende stappen uit wanneer u een probleem met het product probeert op te lossen.
1. Voer de volgende stappen uit als het bedieningspaneel leeg of zwart is:
a. Controleer het netsnoer.
b. Controleer of het apparaat is ingeschakeld.
c. Controleer of de netspanning geschikt is voor de stroomconguratie van het product (Zie het etiket
achter op het product voor de voltagevereisten.). Als u een stekkerblok gebruikt waarvan het voltage
niet binnen de specicaties valt, sluit u het product rechtstreeks aan op een stopcontact. Als het
apparaat al op een stopcontact is aangesloten, probeert u een ander stopcontact.
d. Neem contact op met de HP klantenondersteuning als de MFP nog geen stroom krijgt.
2. Als alles goed is, wordt op het bedieningspaneel de status Klaar aangegeven. Als er een foutbericht wordt
weergegeven, probeer het probleem dan op te lossen.
3. Controleer de bekabeling
a. Controleer de kabelaansluitingen tussen het apparaat en de computer of de netwerkpoort. Zorg
ervoor dat de kabel goed is aangesloten.
b. Controleer of de kabel beschadigd is door zo mogelijk een andere kabel te gebruiken.
c. Controleer de netwerkaansluiting.
4. Zorg ervoor dat u papier gebruikt waarvan het formaat en de soort aan de specicaties voldoen. Open
tevens het menu Laden op het bedieningspaneel van het apparaat en controleer of de lade correct is
gecongureerd voor de papiersoort en het papierformaat.
5. Druk een conguratiepagina af. Als het apparaat is aangesloten op een netwerk, wordt er ook een
HP Jetdirect-pagina afgedrukt.
a. Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Beheer aan.
b. Open de volgende menu's:
●
Rapporten
●
Conguratie-/statuspagina's
●
Conguratiepagina
c. Raak de knop Afdrukken aan om de pagina af te drukken.
Als de pagina's niet worden afgedrukt, moet u controleren of ten minste één lade papier bevat.
Als de pagina vastloopt in het apparaat, volgt u de instructies op het bedieningspaneel om de storing op te
lossen.
Als de pagina niet correct wordt afgedrukt, ligt het probleem aan het hardwaregedeelte van het product.
Neem contact op met de klantenondersteuning van HP.
196 Hoofdstuk 10 Problemen oplossen NLWW
Als de pagina goed wordt afgedrukt, functioneert het hardwaregedeelte van het product naar behoren. Het
probleem ligt bij de computer die u gebruikt, bij de printdriver of het programma.
6. Controleer of u de printdriver voor dit product hebt geïnstalleerd. Controleer het programma om te zien of u
de printdriver voor dit product gebruikt. De printdriver staat op de cd die bij het product is geleverd. U kunt
de printdriver ook downloaden op deze website: www.hp.com/go/lj500MFPM525_software.
7. Druk een kort document af via een ander programma dat een vorige keer goed is afgedrukt. Als deze
oplossing werkt, ligt het probleem bij het gebruikte programma. Als deze oplossing niet werkt (het
document wordt niet afgedrukt), gaat u verder met de volgende stappen:
a. Probeer de afdruktaak uit te voeren vanaf een andere computer waarop de apparaatsoftware is
geïnstalleerd.
b. Als het apparaat op het netwerk is aangesloten, sluit u het apparaat rechtstreeks aan op een
computer met een USB-kabel. Leid het apparaat om naar de juiste poort of installeer de software
opnieuw, waarbij u de nieuwe aansluitmethode kiest.
NLWW Controlelijst voor het oplossen van problemen 197
Factoren die de prestaties van het product beïnvloeden
De hoeveelheid tijd die nodig is om een taak af te drukken, is van verschillende factoren afhankelijk:
●
Maximumsnelheid van het product in pagina's per minuut (ppm)
●
Het gebruik van speciaal papier (zoals transparanten, zwaar papier of papier van aangepast formaat)
●
Verwerkingstijd en downloadtijd van het product
●
De complexiteit en de grootte van afbeeldingen
●
De snelheid van de gebruikte computer
●
De USB-verbinding
●
De I/O-conguratie van het product
●
Het netwerkbesturingssysteem en de conguratie daarvan (indien van toepassing)
●
De printdriver die u gebruikt
198 Hoofdstuk 10 Problemen oplossen NLWW
De fabrieksinstellingen herstellen
1. Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Beheer aan.
2. Open de volgende menu's:
●
Algemene instellingen
●
Fabrieksinstellingen herstellen
3. Selecteer een of meer categorieën instellingen vanuit de lijst en raak vervolgens de knop Terugzetten aan.
NLWW De fabrieksinstellingen herstellen 199
Help op het bedieningspaneel
Het apparaat heeft een ingebouwd Help-systeem dat uitleg geeft over het gebruik van elk scherm. U opent het
Help-systeem door de knop Help in de rechterbovenhoek van het scherm aan te raken.
Voor sommige schermen opent Help een algemeen menu waarin kan worden gezocht naar specieke
onderwerpen. U kunt door de menustructuur bladeren door het aanraken van de menuknoppen.
Voor schermen met instellingen voor afzonderlijke taken opent Help een onderwerp dat de opties voor dat
scherm uitlegt.
Als er een fout of waarschuwing op het apparaat wordt gegeven, raakt u de knop Fout of Waarschuwing
aan om een bericht weer te geven waarin het probleem wordt beschreven. In dat bericht staan ook instructies
voor het oplossen van het probleem.
U kunt een rapport van het volledige Beheer-menu afdrukken, zodat u eenvoudiger naar de gewenste
instellingen kunt gaan.
1. Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Beheer aan.
2. Open de volgende menu's:
●
Rapporten
●
Conguratie-/statuspagina's
3. Selecteer de optie Menustructuur Beheer.
4. Raak de knop Afdrukken aan om het rapport af te drukken.
200 Hoofdstuk 10 Problemen oplossen NLWW
Papier wordt niet goed ingevoerd of loopt vast
●
Het apparaat pakt geen papier op
●
Het apparaat pakt meerdere vellen papier op.
●
Het papier in de documentinvoer loopt vast of scheef of er worden meerdere vellen tegelijk doorgevoerd
●
Papierstoringen voorkomen
Het apparaat pakt geen papier op
Als het apparaat geen papier uit de lade pakt, kunt u het volgende proberen.
1. Open het apparaat en verwijder eventuele vastgelopen vellen papier.
2. Plaats papier met het juiste formaat in de lade.
3. Controleer of het papierformaat en de papiersoort correct zijn ingesteld op het bedieningspaneel van het
apparaat.
4. Zorg ervoor dat de papiergeleiders in de lade zijn afgestemd op het papierformaat. Pas de geleiders aan tot
de juiste inspringing in de lade.
5. Controleer op het bedieningspaneel of het apparaat wacht op een bevestiging om het papier handmatig in
te voeren. Plaats papier en ga verder met afdrukken.
6. De rollen boven de lade zijn mogelijk vuil geworden. Maak de rollen schoon met een pluisvrije doek die is
bevochtigd met warm water.
Het apparaat pakt meerdere vellen papier op.
Als het apparaat meerdere vellen papier uit de lade pakt, kunt u het volgende proberen.
1. Verwijder de stapel papier uit de lade, buig de stapel, draai deze 180 graden en draai hem vervolgens om.
Waaier het papier niet uit. Plaats de stapel papier terug in de lade.
2. Gebruik uitsluitend papier dat voldoet aan de specicaties van HP voor dit apparaat.
3. Gebruik geen papier dat is gekreukeld, gevouwen of beschadigd. Gebruik indien nodig papier uit een ander
pak.
4. Controleer of de lade niet te vol is. Als dit wel het geval is, dient u de gehele stapel papier uit de lade te
verwijderen, de stapel recht te leggen en een deel van de stapel papier terug te plaatsen in de lade.
5. Zorg ervoor dat de papiergeleiders in de lade zijn afgestemd op het papierformaat. Pas de geleiders aan tot
de juiste inspringing in de lade.
6. Zorg ervoor dat de omgeving van de printer binnen de specicaties valt.
Het papier in de documentinvoer loopt vast of scheef of er worden meerdere vellen
tegelijk doorgevoerd
●
Mogelijk zit er iets op het origineel, zoals een nietje of een zelfhechtend memoblaadje, dat moet worden
verwijderd.
●
Controleer of alle rollen goed zijn geplaatst en of de klep van de rollen in de documentinvoer gesloten is.
NLWW Papier wordt niet goed ingevoerd of loopt vast 201
●
Zorg dat de bovenste klep van de documentinvoer gesloten is.
●
Misschien zijn de pagina's niet goed geplaatst. Leg de pagina's recht en stel de papiergeleiders in om de
stapel te centreren.
●
De papiergeleiders werken goed als ze tegen beide zijden van de papierstapel zijn geschoven. Controleer of
de papierstapel recht ligt en de geleiders tegen de stapel zijn geplaatst.
●
De documentinvoer of de uitvoerbak bevat mogelijk meer dan het maximum aantal pagina's. Zorg ervoor
dat de papierstapel onder de geleiders in de invoerlade past en verwijder pagina's uit de uitvoerbak.
●
Controleer of zich geen stukken papier, nietjes, paperclips of andere ongerechtigdheden in de papierbaan
bevinden.
●
Reinig de rollen van de documentinvoer en het scheidingskussen. Gebruik hiervoor perslucht of een
schone, pluisvrije doek die is bevochtigd met warm water. Als papier nog steeds verkeerd wordt ingevoerd,
vervangt u de doorvoerrollen.
●
Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Benodigdheden aan. Controleer de status van
de documentinvoerkit en vervang deze indien nodig.
Papierstoringen voorkomen
Probeer de volgende oplossingen om papierstoringen te voorkomen.
1. Gebruik uitsluitend papier dat voldoet aan de specicaties van HP voor dit apparaat.
2. Gebruik geen papier dat is gekreukeld, gevouwen of beschadigd. Gebruik indien nodig papier uit een ander
pak.
3. Gebruik geen papier waarop al eerder is afgedrukt of gekopieerd.
4. Controleer of de lade niet te vol is. Als dit wel het geval is, dient u de gehele stapel papier uit de lade te
verwijderen, de stapel recht te leggen en een deel van de stapel papier terug te plaatsen in de lade.
5. Zorg ervoor dat de papiergeleiders in de lade zijn afgestemd op het papierformaat. Schuif de geleiders
tegen de stapel papier aan zonder het papier te buigen.
6. Plaats de lade goed in het apparaat.
7. Gebruik de handmatige invoer wanneer u afdrukt op zwaar of geperforeerd papier, of papier met reliëf en
voer de vellen een voor een in.
8. Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Laden aan. Controleer of de lade correct is
ingesteld voor de papiersoort en het papierformaat.
9. Zorg ervoor dat de omgeving van de printer binnen de specicaties valt.
202 Hoofdstuk 10 Problemen oplossen NLWW
Storingen verhelpen
●
Autonavigatie voor het verhelpen van storingen
●
Storingslocaties
●
Storingen verhelpen in de documentinvoer
●
Storingen verhelpen in het uitvoerbakgebied
●
Storingen verhelpen in lade 1
●
Storingen in lade 2 of een optionele lade voor 500 vel verhelpen
●
Storingen in het gebied rondom de tonercartridge verhelpen
●
Storingen in het achterklep- en fusergebied verhelpen
●
Storingen in de duplexeenheid verhelpen
Autonavigatie voor het verhelpen van storingen
De autonavigatiefunctie helpt u door middel van stapsgewijze instructies op het bedieningspaneel van het
apparaat bij het verhelpen van storingen. Nadat u een stap hebt uitgevoerd, toont het apparaat instructies voor
de volgende stap tot u alle stappen van de procedure hebt voltooid.
Storingslocaties
In deze afbeelding ziet u waar papierstoringen zich kunnen voordoen. Bovendien verschijnen op het
bedieningspaneel aanwijzingen aan de hand waarvan u het vastgelopen papier kunt vinden en verwijderen.
OPMERKING: Gebieden in het product die moeten worden geopend om vastgelopen papier te verwijderen, zijn
voorzien van groene handgrepen of groene etiketten.
2
1
2
3
4
5 6
1 Documentinvoergedeelte
2 Uitvoerbak
NLWW Storingen verhelpen 203
3 De ruimte bij de bovenklep en de tonercartridges
4 Lade 1
5 Oppakgedeelte lade 2
Duplexgebied (verwijder lade 2 voor toegang)
6 Achterklepgebied
Storingen verhelpen in de documentinvoer
1. Trek de vergrendeling omhoog om de klep van de
documentinvoer te ontgrendelen.
2. Open de klep van de documentinvoer.
204 Hoofdstuk 10 Problemen oplossen NLWW
3. Trek de klep omhoog die toegang geeft tot het
vastgelopen papier, verwijder het papier en sluit de
klep.
Draai indien nodig aan het groene wieltje aan de
voorkant van de documentinvoer om het
vastgelopen papier te verwijderen.
4. Sluit de documentinvoer.
Sluit de klep van documentinvoer.
Storingen verhelpen in het uitvoerbakgebied
1. Als in de uitvoerbak vastgelopen papier zichtbaar
is, pakt u dit vast bij de voorste rand en verwijdert u
het voorzichtig.
2
NLWW Storingen verhelpen 205
Storingen verhelpen in lade 1
1. Als het vel papier zichtbaar is in de lade, trekt u het
papier langzaam uit het apparaat.
Als het vel papier in het apparaat is getrokken, gaat
u verder met de volgende stappen.
2. Druk op de ontgrendelknop van de voorklep.
2
3. Open de voorste klep.
2
1
206 Hoofdstuk 10 Problemen oplossen NLWW
4. Verwijder de tonercartridge.
2
1
5. Trek de kleppen omhoog die toegang geven tot het
vastgelopen papier en verwijder dit papier.
NLWW Storingen verhelpen 207
6. Plaats de tonercartridge terug.
2
1
7. Sluit de voorklep.
2
1
Storingen in lade 2 of een optionele lade voor 500 vel verhelpen
1. Verwijder de lade uit het apparaat.
208 Hoofdstuk 10 Problemen oplossen NLWW
2. Verwijder het papier uit de lade en gooi het
beschadigde papier weg.
3. Controleer of de achterste papiergeleider is
aangepast aan het juiste papierformaat. Druk,
indien nodig, de ontgrendeling in en verplaats de
achterste papiergeleider naar de juiste plaats. Als
het goed is, hoort u een klik.
4. Plaats het papier in de lade. Let erop dat de stapel
papier in alle vier hoeken plat ligt en dat de
bovenzijde van de stapel niet boven de maximale
papierhoogte-indicator uitkomt.
NLWW Storingen verhelpen 209
5. Plaats lade 2 terug en sluit deze.
2
1
2
2
6. Druk op de ontgrendelknop van de voorklep.
2
7. Open de voorste klep.
2
1
210 Hoofdstuk 10 Problemen oplossen NLWW
8. Verwijder de tonercartridge.
2
1
9. Trek de kleppen omhoog die toegang geven tot het
vastgelopen papier en verwijder dit papier.
NLWW Storingen verhelpen 211
10. Plaats de tonercartridge terug.
2
1
11. Sluit de voorklep.
2
1
Storingen in het gebied rondom de tonercartridge verhelpen
1. Druk op de ontgrendelknop van de voorklep.
2
212 Hoofdstuk 10 Problemen oplossen NLWW
2. Open de voorste klep.
2
1
3. Verwijder de tonercartridge.
2
1
4. Trek de kleppen omhoog die toegang geven tot het
vastgelopen papier en verwijder dit papier.
NLWW Storingen verhelpen 213
5. Plaats de tonercartridge terug.
2
1
6. Sluit de voorklep.
2
1
Storingen in het achterklep- en fusergebied verhelpen
1. Open de achterklep en duw deze omlaag zodat
deze volledig is geopend met een hoek van 90°.
VOORZICHTIG: Tijdens het gebruik van het
apparaat kan de fuser heet worden. Wacht totdat
de fuser is afgekoeld voordat u storingen verhelpt.
OPMERKING: De achterklep heeft twee posities. U
kunt de klep openen tot een hoek van 45° voor
gebruik als achterste uitvoerlade en tot een hoek
van 90° voor het oplossen van papierstoringen.
214 Hoofdstuk 10 Problemen oplossen NLWW
2. Verwijder vastgelopen papier.
3. Druk op de ontgrendelknop van de voorklep.
2
4. Open de voorste klep.
2
1
NLWW Storingen verhelpen 215
5. Verwijder de tonercartridge.
2
1
6. Trek de kleppen omhoog die toegang geven tot het
vastgelopen papier en verwijder dit papier.
7. Plaats de tonercartridge terug.
2
1
216 Hoofdstuk 10 Problemen oplossen NLWW
8. Sluit de voorklep.
2
1
9. Sluit de achterklep.
Storingen in de duplexeenheid verhelpen
1. Verwijder lade 2 helemaal uit het apparaat.
NLWW Storingen verhelpen 217
2. Druk op de groene knop om de duplexlade vrij te
geven.
3. Verwijder vastgelopen papier.
4. Sluit de duplexlade.
218 Hoofdstuk 10 Problemen oplossen NLWW
5. Plaats lade 2 terug.
2
1
2
2
6. Open de achterklep en duw deze omlaag zodat
deze volledig is geopend met een hoek van 90°.
OPMERKING: De achterklep heeft twee posities. U
kunt de klep openen tot een hoek van 45° voor
gebruik als achterste uitvoerlade en tot een hoek
van 90° voor het oplossen van papierstoringen.
7. Verwijder vastgelopen papier.
NLWW Storingen verhelpen 219
8. Druk op de ontgrendelknop van de voorklep.
2
9. Open de voorste klep.
2
1
10. Verwijder de tonercartridge.
2
1
220 Hoofdstuk 10 Problemen oplossen NLWW
11. Trek de kleppen omhoog die toegang geven tot het
vastgelopen papier en verwijder dit papier.
12. Plaats de tonercartridge terug.
2
1
NLWW Storingen verhelpen 221
13. Sluit de voorklep.
2
1
14. Sluit de achterklep.
222 Hoofdstuk 10 Problemen oplossen NLWW
Storingsherstel wijzigen
Dit product herstelt zich automatisch na papierstoringen. De vastgelopen pagina's worden automatisch opnieuw
afgedrukt.
1. Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Beheer aan.
2. Open het menu Algemene instellingen en open vervolgens het menu Storing verhelpen.
3. Voer een van de volgende handelingen uit:
●
Auto — Als er voldoende geheugen beschikbaar is, worden de vastgelopen pagina's opnieuw
afgedrukt. Dit is de standaardinstelling.
●
Uit — De vastgelopen pagina's worden niet opnieuw afgedrukt. Aangezien er geen geheugen wordt
gebruikt voor het opslaan van de laatst afgedrukte pagina's, zijn de prestaties optimaal.
OPMERKING: Sommige pagina's kunnen verloren gaan als het papier opraakt terwijl er dubbelzijdig
wordt afgedrukt en de optie Storingsherstel is ingesteld op Uit.
●
Aan — Vastgelopen pagina's worden altijd opnieuw afgedrukt. Er wordt aanvullende
geheugencapaciteit toegewezen om de laatste afgedrukte pagina's op te slaan.
NLWW Storingsherstel wijzigen 223
De afdrukkwaliteit verbeteren
Afdrukken vanuit een ander softwareprogramma
Probeer af te drukken vanuit een ander softwareprogramma. Als de pagina correct wordt afgedrukt, ligt het
probleem bij het programma dat u gebruikt om het document af te drukken.
De instelling voor de papiersoort controleren voor een afdruktaak
Controleer de instelling voor de papiersoort als u afdrukt vanuit een softwareprogramma en de pagina's een van
de volgende problemen vertonen:
●
vlekken
●
onscherp afgedrukt
●
donker afgedrukt
●
omgekruld papier
●
tonerstippen
●
losse toner
●
kleine gedeelten waar de toner helemaal is weggevallen
De instelling voor de papiersoort controleren (Windows)
1. Selecteer de afdrukoptie vanuit het programma.
2. Selecteer het apparaat en klik vervolgens op de knop Eigenschappen of Voorkeuren.
3. Klik op het tabblad Papier/Kwaliteit.
4. Klik in de vervolgkeuzelijst Papiersoort op Meer....
5. Vouw de lijst Type is: uit.
6. Vouw de categorie met papiersoorten uit die het best overeenkomt met het papier dat u gebruikt.
7. Selecteer de papiersoort die u gebruikt en klik vervolgens op de knop OK.
8. Klik op de knop OK om het dialoogvenster Documenteigenschappen te sluiten. Klik in het dialoogvenster
Afdrukken op de knop OK om de taak af te drukken.
De instelling voor de papiersoort controleren (MAC OS X)
1. Klik op het menu Bestand en vervolgens op de optie Afdrukken.
2. Selecteer dit apparaat in het menu Printer.
3. Het menu Exemplaren & pagina's wordt standaard weergegeven door de printerdriver. Open de
vervolgkeuzelijst van het menu en klik op het menu Afwerking.
4. Selecteer een soort in de vervolgkeuzelijst Mediatype.
5. Klik op de knop Afdrukken.
224 Hoofdstuk 10 Problemen oplossen NLWW
De status van tonercartridges controleren
Volg de volgende stappen om de geschatte resterende levensduur van de tonercartridges te controleren en,
indien van toepassing, de status van andere vervangbare onderdelen.
1. Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Beheer aan.
2. Open de volgende menu's:
●
Rapporten
●
Conguratie-/statuspagina's
3. Selecteer de optie Status benodigdheden en raak vervolgens de knop Afdrukken aan om het rapport af te
drukken.
4. Controleer het percentage van de resterende levensduur van de tonercartridges en, indien van toepassing,
de status van andere vervangbare onderdelen.
Als u gebruikmaakt van een tonercartridge die het einde van de levensduur heeft bereikt, kunnen zich
problemen met de afdrukkwaliteit voordoen. Op de statuspagina voor benodigdheden kunt u zien wanneer
een onderdeel bijna moet worden vervangen. Zodra een onderdeel van HP vrijwel leeg is, is de Premium
Protection Warranty van HP niet langer van toepassing op dit onderdeel.
Het onderdeel hoeft op dat moment nog niet te worden vervangen, tenzij de afdrukkwaliteit niet meer
voldoet. Zorg dat u een vervangende tonercartridge heeft die u kunt plaatsen wanneer de afdrukkwaliteit
niet meer voldoet.
Als u vaststelt dat u een tonercartrigde of een ander vervangbaar onderdeel moet vervangen, kunt u op de
statuspagina voor benodigdheden nagaan wat de nummers van originele HP-onderdelen zijn.
5. Controleer of u een originele HP-cartridge gebruikt.
Op een originele HP-tonercartridge staat "HP", "Hewlett‑Packard" of het logo van HP. Als u meer informatie
wilt over hoe u originele HP-cartridges kunt herkennen, gaat u naar www.hp.com/go/learnaboutsupplies.
Het gebruik van benodigdheden die niet door HP zijn vervaardigd (nieuwe of bijgevulde benodigdheden),
wordt niet aanbevolen door HP. Aangezien dit geen producten van HP zijn, heeft het bedrijf geen invloed op
het ontwerp en de kwaliteit. Als u een opnieuw gevulde of vervaardigde tonercartridge gebruikt en niet
tevreden bent over de afdrukkwaliteit, vervang de tonercartridge dan door een echte HP-tonercartridge.
Een reinigingspagina afdrukken
Druk een reinigingspagina af om stof en overtollige toner uit de fuser te verwijderen wanneer zich een van de
volgende problemen voordoet:
●
Er bevinden zich tonervlekken op de afgedrukte pagina's.
●
Op de afgedrukte pagina's is toner uitgelopen.
●
Er bevinden zich herhaalde vlekken op de afgedrukte pagina's.
Ga als volgt te werk om een reinigingspagina af te drukken.
1. Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Apparaatonderhoud aan.
2. Open de volgende menu's:
NLWW De afdrukkwaliteit verbeteren 225
●
Kalibratie/reiniging
●
Reinigingspagina
3. Raak de knop Afdrukken aan om de pagina af te drukken.
4. Het reinigingsproces kan enkele minuten duren. Gooi de afgedrukte pagina weg als het reinigingsproces is
voltooid.
Een tonercartridge visueel inspecteren
1. Verwijder de tonercartridge uit het apparaat en controleer of de verzegeling is verwijderd.
2. Controleer of de geheugenchip is beschadigd.
3. Controleer het oppervlak van de groene afbeeldingsdrum van de tonercartridge.
VOORZICHTIG: Raak de afbeeldingsdrum niet aan. Vingerafdrukken op de afbeeldingsdrum kunnen
problemen geven met de afdrukkwaliteit.
4. Vervang de tonercartridge als zich krassen, vingerafdrukken of andere beschadigingen op de
afbeeldingsdrum bevinden.
5. Als de afbeeldingsdrum niet is beschadigd, schudt u de tonercartridge een paar keer licht en installeert u
deze vervolgens opnieuw. Druk enkele pagina's af om te zien of het probleem is opgelost.
Papier en afdrukomgeving controleren
Papier gebruiken dat voldoet aan de specicaties van HP
Gebruik ander papier als zich een van de volgende problemen voordoet:
●
De afdruk is te licht of op sommige plekken vervaagd.
●
Er bevinden zich tonervlekken op de afgedrukte pagina's.
●
Op de afgedrukte pagina's is toner uitgelopen.
●
De afgedrukte tekens zijn misvormd.
●
Afgedrukte pagina's zijn gekruld.
Gebruik altijd papier van een type en gewicht dat door dit apparaat wordt ondersteund. Volg deze richtlijnen
wanneer u het papier selecteert:
●
Gebruik papier van goede kwaliteit en dat vrij is van sneden, inkepingen, scheuren, vlekken, losse deeltjes,
stof, kreukels, gaten, nietjes en gekrulde of verbogen randen.
●
Gebruik papier waarop nog nooit is afgedrukt.
●
Gebruik papier dat is ontworpen voor laserprinters. Gebruik geen papier dat alleen is geschikt is voor
inkjetprinters.
●
Gebruik geen papier met een te ruw oppervlak. Gladder papier zorgt over het algemeen voor een beter
afdrukresultaat.
226 Hoofdstuk 10 Problemen oplossen NLWW
De omgeving controleren
De omgeving kan een rechtstreeks eect hebben op de afdrukkwaliteit en is vaak de oorzaak van problemen
met de papierinvoer. Probeer het volgende:
●
Zet het apparaat niet op een tochtige locatie, zoals in de buurt van een ventilatierooster voor
airconditioning of bij een geopend raam of een geopende deur.
●
Zorg ervoor dat het apparaat niet wordt blootgesteld aan temperaturen of vochtigheid die buiten de
productspecicaties vallen.
●
Zet het apparaat niet in een afgesloten ruimte, zoals een kast.
●
Plaats het apparaat op een stevige, vlakke ondergrond.
●
Zorg ervoor dat de luchtuitlaten van het apparaat niet worden geblokkeerd. Het apparaat moet aan alle
kanten beschikken over een goede luchtstroom, ook aan de bovenkant.
●
Bescherm het apparaat tegen vuiltjes in de lucht, stof, stoom, vet en andere elementen die in het apparaat
aanslag kunnen vormen.
EconoMode-instellingen controleren
HP raadt doorlopend gebruik van de EconoMode af. Als de EconoMode voortdurend wordt gebruikt, is het
mogelijk dat de toner langer meegaat dan de mechanische onderdelen van de tonercartridge. Als de
afdrukkwaliteit slechter wordt en niet meer acceptabel is, is het verstandig de tonercartridge te vervangen.
OPMERKING: Deze functie is beschikbaar via de PCL 6-printerdriver voor Windows. Als u deze driver niet
gebruikt, kunt u de functie ook inschakelen door de geïntegreerde webserver van HP te gebruiken.
Voer de volgende stappen uit als de hele pagina te donker of te licht is.
1. Selecteer de afdrukoptie vanuit het programma.
2. Selecteer het apparaat en klik op de knop Eigenschappen of Voorkeuren.
3. Klik op het tabblad Papier/Kwaliteit en ga naar het gedeelte Afdrukkwaliteit.
4. Gebruik deze instellingen als de pagina te donker is:
●
Selecteer de optie 600 dpi.
●
Schakel het selectievakje EconoModus in om deze optie in te schakelen.
Gebruik deze instelling als de pagina te licht is:
●
Selecteer de optie FastRes 1200.
●
Schakel het selectievakje EconoModus uit om deze optie uit te schakelen.
5. Klik op de knop OK om het dialoogvenster Documenteigenschappen te sluiten. Klik in het dialoogvenster
Afdrukken op de knop OK om de taak af te drukken.
Een andere printerdriver proberen
Probeer een andere printerdriver als u afdrukt vanuit een softwareprogramma en de afbeeldingen op de
gedrukte pagina's onverwachte lijnen vertonen of als er tekst of afbeeldingen ontbreken, als de pagina's niet
correct zijn opgemaakt of als de lettertypen afwijken. De volgende printerdrivers zijn beschikbaar op
www.hp.com/go/lj500MFPM525_software.
NLWW De afdrukkwaliteit verbeteren 227
HP PCL 6-driver
●
Meegeleverd als de standaarddriver op de apparaat-cd. Deze driver wordt
automatisch geïnstalleerd, tenzij u een andere driver selecteert.
●
Aanbevolen voor alle Windows-omgevingen
●
Biedt in het algemeen de beste snelheid, afdrukkwaliteit en ondersteuning voor
apparaatfuncties voor de meeste gebruikers
●
Ontwikkeld om samen te werken met de Windows Graphic Device Interface (GDI) voor
optimale snelheid in Windows-omgevingen
●
Mogelijk niet helemaal compatibel met software van derden of aangepaste
programma’s die zijn gebaseerd op PCL 5
HP UPD PS-driver
●
Aanbevolen voor afdrukken met programma’s van Adobe
®
of met andere grasch
intensieve software
●
Biedt ondersteuning voor afdrukken via postscript-emulatie en voor postscript ash-
lettertypen
HP UPD PCL 5
●
Aanbevolen voor alle veelvoorkomende afdruktaken op een kantoor (Windows-
omgevingen)
●
Compatibel met eerdere PCL-versies en oudere HP LaserJet-producten
●
De beste keuze voor afdrukken via aangepaste softwareprogramma's of
softwareprogramma's van derden
●
De beste keuze wanneer u in verschillende omgevingen werkt, waarbij het product
dient te worden ingesteld op PCL 5 (UNIX, Linux, mainframe)
●
Ontworpen voor Windows-omgevingen in bedrijven om één driver te bieden die u
voor meerdere printermodellen kunt gebruiken
●
Aanbevolen wanneer u naar meerdere printermodellen afdrukt vanaf een mobiele
Windows-computer
HP UPD PCL 6
●
Aanbevolen voor printen in alle Windows-omgevingen
●
Biedt algemeen de beste snelheid, afdrukkwaliteit en printerfunctie-ondersteuning
voor de meeste gebruikers
●
Ontwikkeld voor gebruik met Windows Graphic Device Interface (GDI) voor de beste
snelheid in Windows-omgevingen
●
Mogelijk niet helemaal compatibel met software van derden of aangepaste
programma’s die zijn gebaseerd op PCL 5
De uitlijning van afzonderlijke laden instellen
Als tekst of afbeeldingen niet correct zijn gecentreerd of uitgelijnd op een afgedrukte pagina, past u de uitlijning
van afzonderlijke laden aan.
1. Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Beheer aan.
2. Open de volgende menu's:
●
Algemene instellingen
●
Afdrukkwaliteit
●
Afbeeldingsregistratie
228 Hoofdstuk 10 Problemen oplossen NLWW
3. Selecteer de lade die u wilt aanpassen.
4. Raak de pijlknoppen op het scherm aan om de afbeelding te verschuiven in de richting van de betreende
paginazijde.
5. Raak de knop Testpagina afdrukken aan om het resultaat te controleren en maak vervolgens indien nodig
verdere aanpassingen.
6. Als u tevreden bent met het resultaat, raakt u de knop Opslaan aan om de nieuwe instellingen op te slaan.
NLWW De afdrukkwaliteit verbeteren 229
De kopieerkwaliteit verbeteren
Controleer de glasplaat van de scanner op viezigheid
Na verloop van tijd kan zich vuil ophopen op de glasplaat van de scanner en de witte, plastic achterplaat, wat een
negatieve invloed op de prestaties kan hebben. Voer de volgende stappen uit om de scannerglasplaat en de
witte plastic achterplaat te reinigen.
1. Druk op de aan-uitknop om het apparaat uit te
schakelen en haal de stekker uit het stopcontact.
2
2. Open het deksel van de scanner. Lijn het papier
met de gebrekkige kopieerkwaliteit uit langs de
glasplaat van de scanner om te zien waar het vuil
of de vlekken zich bevinden.
230 Hoofdstuk 10 Problemen oplossen NLWW
3. Reinig de grote glasplaat van de scanner, het glas
van de documentinvoer (de smalle strook van glas
links van de scanner) en de witte achterplaat van
schuim. Gebruik een zachte doek of een spons die
is bevochtigd met een niet-schurende glasreiniger.
Droog de glasplaat en de witte, plastic achterplaat
met een zeem of spons om vlekken te voorkomen.
VOORZICHTIG: Gebruik geen agressieve
middelen, aceton, benzeen, ammonia, ethylalcohol
of tetrachloorkoolstof op enig deel van het
apparaat omdat deze het apparaat kunnen
beschadigen. Plaats geen vloeistof direct op de
glasplaat of achterplaat. Ze kunnen in het apparaat
lekken en dit beschadigen.
OPMERKING: Als u de documentinvoer gebruikt
en u last hebt van strepen op kopieën, reinigt u de
smalle strook van glas links van de scanner.
4. Sluit het netsnoer aan op een stopcontact en druk
op de aan-uitknop om het apparaat in te
schakelen.
2
De scanner kalibreren
Als de gekopieerde afbeelding niet correct op de pagina is gepositioneerd, moet u de scanner kalibreren.
OPMERKING: Als u de documentinvoer gebruikt, zorgt u ervoor dat de papiergeleiders in de invoerlade tegen
het originele document zijn geplaatst.
1. Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Apparaatonderhoud aan.
2. Open de volgende menu's:
●
Kalibratie/reiniging
●
Kalibratie scanner
3. Raak de knop Volgende aan om het kalibratieproces te starten.
4. Wacht tot het apparaat is gekalibreerd en probeer vervolgens opnieuw te kopiëren.
NLWW De kopieerkwaliteit verbeteren 231
Papierinstellingen controleren
Controleer de papierinstellingen als gekopieerde pagina's vlekken bevatten of onscherp of donker zijn afgedrukt,
als het papier is gekruld, als het papier tonerstippen vertoont of als de toner helemaal is weggevallen.
De papiersoort en het conguratietype controleren
1. Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Laden aan.
2. Raak de regel aan voor de lade die u wilt congureren, en raak vervolgens de knop Wijzigen aan.
3. Selecteer het papierformaat en de papiersoort in de lijst met opties.
4. Raak de knop OK aan om uw selectie op te slaan.
De lade selecteren voor het maken van kopieën
1. Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Kopie aan.
2. Raak de knop Papierselectie aan.
3. Selecteer de lade met het papier dat u wilt gebruiken en raak vervolgens de knop OK aan.
De instellingen voor beeldaanpassing controleren
Pas deze aanvullende instellingen aan om de kopieerkwaliteit te verbeteren.
1. Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Kopie aan.
2. Raak de knop Afbeelding aanpassen aan.
3. Verplaats de schuifknoppen om de niveaus voor Donkerheid, Contrast, Scherpte en Achtergrond opruimen
aan te passen. Raak de knop OK aan.
4. Raak de knop Start aan.
Kopieerkwaliteit optimaliseren voor tekst of afbeeldingen
Optimaliseer de kopieertaak voor het type afbeelding dat u wilt scannen: tekst, afbeeldingen of foto's.
1. Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Kopie aan.
2. Raak de knop Meer opties en vervolgens de knop Tekst/afbeelding optimaliseren aan.
3. Selecteer een van de vooraf gedenieerde opties of raak de knop Handmatig aanpassen aan en verplaats
de schuifknop in het gedeelte Optimaliseren voor. Raak de knop OK aan.
4. Raak de knop Start aan.
OPMERKING: Deze instellingen zijn tijdelijk. Nadat u de opdracht hebt voltooid, keert het apparaat terug naar de
standaardinstellingen.
Rand-tot-rand kopiëren
Met deze functie kunt u schaduwen langs de randen van kopieën voorkomen wanneer het originele document te
dicht langs de randen wordt afgedrukt.
232 Hoofdstuk 10 Problemen oplossen NLWW
1. Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Beheer aan.
2. Open de volgende menu's:
●
Kopieerinstellingen
●
Rand-tot-rand
3. Selecteer de optie Uitvoer rand-tot-rand als het originele document tot op de rand van het papier is
bedrukt.
4. Raak de knop OK aan.
De oppakrollen van de documentinvoer en het scheidingskussen reinigen
1. De vergrendeling van de documentinvoer
omhoogtrekken
2. Open de klep van de documentinvoer.
NLWW De kopieerkwaliteit verbeteren 233
3. Verwijder zichtbare pluizen of stof van de
doorvoerrollen en het scheidingskussen met
behulp van perslucht of een een schone, pluisvrije
doek die is bevochtigd met warm water..
OPMERKING: Til de roleenheid omhoog, zodat u
de tweede rol kunt schoonmaken.
4. Sluit de klep van documentinvoer.
234 Hoofdstuk 10 Problemen oplossen NLWW
De scankwaliteit verbeteren
Controleer de glasplaat van de scanner op viezigheid
Na verloop van tijd kan zich vuil ophopen op de glasplaat van de scanner en de witte, plastic achterplaat, wat een
negatieve invloed op de prestaties kan hebben. Voer de volgende stappen uit om de scannerglasplaat en de
witte plastic achterplaat te reinigen.
1. Druk op de aan-uitknop om het apparaat uit te
schakelen en haal de stekker uit het stopcontact.
2
2. Open het deksel van de scanner. Lijn het papier
met de gebrekkige kopieerkwaliteit uit langs de
glasplaat van de scanner om te zien waar het vuil
of de vlekken zich bevinden.
NLWW De scankwaliteit verbeteren 235
3. Reinig de grote glasplaat van de scanner, het glas
van de documentinvoer (de smalle strook van glas
links van de scanner) en de witte achterplaat van
schuim. Gebruik een zachte doek of een spons die
is bevochtigd met een niet-schurende glasreiniger.
Droog de glasplaat en de witte, plastic achterplaat
met een zeem of spons om vlekken te voorkomen.
VOORZICHTIG: Gebruik geen agressieve
middelen, aceton, benzeen, ammonia, ethylalcohol
of tetrachloorkoolstof op enig deel van het
apparaat omdat deze het apparaat kunnen
beschadigen. Plaats geen vloeistof direct op de
glasplaat of achterplaat. Ze kunnen in het apparaat
lekken en dit beschadigen.
OPMERKING: Als u de documentinvoer gebruikt
en u last hebt van strepen op kopieën, reinigt u de
smalle strook van glas links van de scanner.
4. Sluit het netsnoer aan op een stopcontact en druk
op de aan-uitknop om het apparaat in te
schakelen.
2
Resolutie-instellingen controleren
OPMERKING: Als u de resolutie verhoogt, wordt het bestand groter en duurt het scannen langer.
1. Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Beheer aan.
2. Open het menu Instellingen voor scannen/digitaal verzenden.
3. Selecteer de categorie instellingen voor scannen en verzenden die u wilt congureren.
4. Open het menu Standaard taakopties.
5. Raak de knop Resolutie aan.
6. Selecteer een van de gedenieerde opties. Raak de knop OK aan.
7. Raak de knop Start aan.
De instellingen voor beeldaanpassing controleren
Pas deze aanvullende instellingen aan om de scankwaliteit te verbeteren.
236 Hoofdstuk 10 Problemen oplossen NLWW
1. Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Beheer aan.
2. Open het menu Instellingen voor scannen/digitaal verzenden.
3. Selecteer de categorie instellingen voor scannen en verzenden die u wilt congureren.
4. Open het menu Standaard taakopties.
5. Raak de knop Afbeelding aanpassen aan.
6. Verplaats de schuifknoppen om de niveaus voor Donkerheid, Contrast, Scherpte en Achtergrond opruimen
aan te passen. Raak de knop OK aan.
7. Raak de knop Start aan.
Scankwaliteit optimaliseren voor tekst of afbeeldingen
Optimaliseer de scantaak voor het type afbeelding dat u wilt scannen: tekst, afbeeldingen of foto's.
1. Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel van het apparaat een van de knoppen voor de functies
voor scannen/verzenden aan:
●
Opslaan naar netwerkmap
●
Opslaan in app.geheugen
●
Opslaan op USB
2. Raak de knop Meer opties en vervolgens de knop Tekst/afbeelding optimaliseren aan.
3. Selecteer een van de vooraf gedenieerde opties of raak de knop Handmatig aanpassen aan en verplaats
de schuifknop in het gedeelte Optimaliseren voor. Raak de knop OK aan.
4. Raak de knop Start aan.
OPMERKING: Deze instellingen zijn tijdelijk. Nadat u de opdracht hebt voltooid, keert het apparaat terug naar de
standaardinstellingen.
De instellingen voor de uitvoerkwaliteit controleren
Met deze instelling past u het compressieniveau van opgeslagen bestanden aan. Selecteer de hoogste instelling
voor de hoogste kwaliteit.
1. Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Beheer aan.
2. Open het menu Instellingen voor scannen/digitaal verzenden.
3. Selecteer de categorie instellingen voor scannen en verzenden die u wilt congureren.
4. Open het menu Standaard taakopties.
5. Raak de knop Uitvoerkwaliteit aan.
6. Selecteer een van de gedenieerde opties. Raak de knop OK aan.
7. Raak de knop Start aan.
NLWW De scankwaliteit verbeteren 237
De oppakrollen van de documentinvoer en het scheidingskussen reinigen
1. De vergrendeling van de documentinvoer
omhoogtrekken
2. Open de klep van de documentinvoer.
238 Hoofdstuk 10 Problemen oplossen NLWW
3. Verwijder zichtbare pluizen of stof van de
doorvoerrollen en het scheidingskussen met
behulp van perslucht of een een schone, pluisvrije
doek die is bevochtigd met warm water..
OPMERKING: Til de roleenheid omhoog, zodat u
de tweede rol kunt schoonmaken.
4. Sluit de klep van documentinvoer.
NLWW De scankwaliteit verbeteren 239
De faxkwaliteit verbeteren
Controleer de glasplaat van de scanner op viezigheid
Na verloop van tijd kan zich vuil ophopen op de glasplaat van de scanner en de witte, plastic achterplaat, wat een
negatieve invloed op de prestaties kan hebben. Voer de volgende stappen uit om de scannerglasplaat en de
witte plastic achterplaat te reinigen.
1. Druk op de aan-uitknop om het apparaat uit te
schakelen en haal de stekker uit het stopcontact.
2
2. Open het deksel van de scanner. Lijn het papier
met de gebrekkige kopieerkwaliteit uit langs de
glasplaat van de scanner om te zien waar het vuil
of de vlekken zich bevinden.
240 Hoofdstuk 10 Problemen oplossen NLWW
3. Reinig de grote glasplaat van de scanner, het glas
van de documentinvoer (de smalle strook van glas
links van de scanner) en de witte achterplaat van
schuim. Gebruik een zachte doek of een spons die
is bevochtigd met een niet-schurende glasreiniger.
Droog de glasplaat en de witte, plastic achterplaat
met een zeem of spons om vlekken te voorkomen.
VOORZICHTIG: Gebruik geen agressieve
middelen, aceton, benzeen, ammonia, ethylalcohol
of tetrachloorkoolstof op enig deel van het
apparaat omdat deze het apparaat kunnen
beschadigen. Plaats geen vloeistof direct op de
glasplaat of achterplaat. Ze kunnen in het apparaat
lekken en dit beschadigen.
OPMERKING: Als u de documentinvoer gebruikt
en u last hebt van strepen op kopieën, reinigt u de
smalle strook van glas links van de scanner.
4. Sluit het netsnoer aan op een stopcontact en druk
op de aan-uitknop om het apparaat in te
schakelen.
2
Resolutie-instellingen voor het verzenden van faxen controleren
OPMERKING: Als u de resolutie verhoogt, wordt de fax groter en duurt het verzenden langer.
1. Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Beheer aan.
2. Open de volgende menu's:
●
Faxinstellingen
●
Instellingen faxverzending
●
Standaard taakopties
3. Raak de knop Resolutie aan.
4. Selecteer een van de gedenieerde opties. Raak de knop OK aan.
5. Raak de knop Start aan.
NLWW De faxkwaliteit verbeteren 241
De instellingen voor beeldaanpassing controleren
Pas deze aanvullende instellingen aan om de kwaliteit bij het verzenden van faxen te verbeteren.
1. Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Beheer aan.
2. Open de volgende menu's:
●
Faxinstellingen
●
Instellingen faxverzending
●
Standaard taakopties
3. Raak de knop Afbeelding aanpassen aan.
4. Verplaats de schuifknoppen om de niveaus voor Donkerheid, Contrast, Scherpte en Achtergrond opruimen
aan te passen. Raak de knop OK aan.
5. Raak de knop Start aan.
Faxkwaliteit optimaliseren voor tekst of afbeeldingen
Optimaliseer de faxtaak voor het type afbeelding dat u wilt scannen: tekst, afbeeldingen of foto's.
1. Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Kopie aan.
2. Raak de knop Meer opties en vervolgens de knop Tekst/afbeelding optimaliseren aan.
3. Selecteer een van de vooraf gedenieerde opties of raak de knop Handmatig aanpassen aan en verplaats
de schuifknop in het gedeelte Optimaliseren voor. Raak de knop OK aan.
4. Raak de knop Start aan.
OPMERKING: Deze instellingen zijn tijdelijk. Nadat u de opdracht hebt voltooid, keert het apparaat terug naar de
standaardinstellingen.
De instellingen voor foutcorrectie controleren
De instelling Foutcorrectiemodus is mogelijk uitgeschakeld. Hierdoor kan de afbeeldingskwaliteit lager zijn. Volg
deze stappen om de modus in te schakelen.
1. Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Beheer aan.
2. Open de volgende menu's:
●
Faxinstellingen
●
Instellingen faxverzending
●
Faxverzending instellen
●
Algemene instellingen faxverzending
3. Selecteer de optie Foutcorrectiemodus. Raak de knop Opslaan aan.
242 Hoofdstuk 10 Problemen oplossen NLWW
Naar een ander faxapparaat verzenden
Probeer de fax naar een ander faxapparaat te verzenden. Als de faxkwaliteit beter is, heeft het probleem te
maken met de instellingen van het faxapparaat van de ontvanger of met de status van de benodigdheden voor
het faxapparaat van de ontvanger.
De oppakrollen van de documentinvoer en het scheidingskussen reinigen
1. De vergrendeling van de documentinvoer
omhoogtrekken
2. Open de klep van de documentinvoer.
NLWW De faxkwaliteit verbeteren 243
3. Verwijder zichtbare pluizen of stof van de
doorvoerrollen en het scheidingskussen met
behulp van perslucht of een een schone, pluisvrije
doek die is bevochtigd met warm water..
OPMERKING: Til de roleenheid omhoog, zodat u
de tweede rol kunt schoonmaken.
4. Sluit de klep van documentinvoer.
Instelling voor aanpassen aan paginagrootte controleren
Als de instelling Aanpassen aan pagina is ingeschakeld en de ontvangen fax groter is dan het
standaardpaginaformaat, probeert het apparaat de fax zodanig te verkleinen dat deze op de pagina past. Als
deze instelling is uitgeschakeld, worden grotere faxen over meerdere pagina's verspreid.
1. Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Beheer aan.
2. Open de volgende menu's:
●
Faxinstellingen
●
Instellingen faxontvangst
●
Standaard taakopties
●
Aanpassen aan pagina
3. Selecteer de optie Ingeschakeld om de instelling in te schakelen of selecteer de optie Uitgeschakeld om de
optie uit te schakelen. Raak de knop Opslaan aan.
244 Hoofdstuk 10 Problemen oplossen NLWW
Faxapparaat van de afzender controleren
Vraag de afzender om de fax vanaf een ander faxapparaat te verzenden. Als de faxkwaliteit beter is, ligt het
probleem bij het faxapparaat van de afzender. Als de afzender niet de beschikking heeft over een ander
faxapparaat, vraag deze dan om de volgende stappen uit te voeren:
●
Controleer of het originele document op wit papier is gedrukt (dus niet op gekleurd papier).
●
Verhoog de faxresolutie, het kwaliteitsniveau of de contrastinstellingen.
●
Verzend de fax indien mogelijk via een softwareprogramma op de computer.
NLWW De faxkwaliteit verbeteren 245
Het apparaat drukt niet of langzaam af
Het apparaat drukt niet af
Als het apparaat helemaal niet afdrukt, kunt u het volgende proberen.
1. Zorg ervoor dat het apparaat is ingeschakeld en dat het bedieningspaneel aangeeft gereed te zijn.
–
Als het bedieningspaneel niet aangeeft dat het apparaat gereed is, schakelt u het apparaat uit en
vervolgens weer in.
–
Als het bedieningspaneel aangeeft dat het apparaat gereed is, probeert u de taak nogmaals te
verzenden.
2. Als het bedieningspaneel aangeeft dat er een fout is opgetreden, lost u het probleem op en probeert u de
taak nogmaals te verzenden.
3. Zorg ervoor dat alle kabels juist zijn aangesloten. Als het apparaat op een netwerk is aangesloten,
controleert u het volgende:
–
Controleer het lampje naast de netwerkverbinding op het apparaat. Als het netwerk actief is, brandt
het lampje groen.
–
Zorg ervoor dat u een netwerkkabel gebruikt voor de netwerkaansluiting in plaats van een
telefoonsnoer.
–
Zorg ervoor dat de netwerkrouter, -hub of -switch is ingeschakeld en dat het netwerk juist
functioneert.
4. Installeer de HP‑software vanaf de cd die bij het apparaat is geleverd of gebruik de UPD‑printerdriver. Het
gebruik van algemene printerdrivers kan vertragingen veroorzaken bij het wissen van taken in de
afdrukwachtrij.
5. Klik in de lijst met printers op uw computer met de rechtermuisknop op de naam van dit apparaat. Klik
vervolgens op Eigenschappen en open het tabblad Poorten.
–
Als u een netwerkkabel gebruikt voor uw netwerkaansluiting, controleert u of de printernaam op het
tabblad Poorten overeenkomt met de apparaatnaam op de conguratiepagina van het apparaat.
–
Als u een USB-kabel gebruikt en verbinding maakt met een draadloos netwerk, controleert u of het
selectievakje naast Virtuele printerpoort voor USB is aangevinkt.
6. Als u een rewall op de computer gebruikt, blokkeert dit systeem mogelijk de communicatie met het
apparaat. Probeer de rewall tijdelijk uit te schakelen om te kijken of deze het probleem veroorzaakt.
7. Als uw computer of het apparaat is verbonden met een draadloos netwerk, kan een zwak signaal of een
storing van het signaal uw afdruktaken vertragen.
Het apparaat drukt langzaam af
Als het apparaat slechts heel langzaam afdrukt, kunt u het volgende proberen.
1. Zorg ervoor dat de computer voldoet aan de minimale vereisten voor dit apparaat. Ga naar de volgende
website voor een lijst met specicaties: www.hp.com/support/lj500MFPM525.
2. Wanneer u het apparaat congureert om op bepaalde papiersoorten af te drukken, zoals zwaar papier,
drukt het apparaat langzamer af om de toner goed op het papier aan te brengen. Als de instelling voor de
246 Hoofdstuk 10 Problemen oplossen NLWW
papiersoort niet overeenkomt met de papiersoort die u gebruikt, wijzigt u de instelling in de juiste
papiersoort.
NLWW Het apparaat drukt niet of langzaam af 247
Problemen met direct afdrukken via USB oplossen
●
Het menu Instellingen voor ophalen van USB wordt niet geopend wanneer u het USB-ashstation plaatst
●
Het bestand wordt niet afgedrukt vanaf het USB-ashstation
●
Het bestand dat u wilt afdrukken, wordt niet in het menu Ophalen van USB weergegeven
Het menu Instellingen voor ophalen van USB wordt niet geopend wanneer u het USB-
ashstation plaatst
1. Voordat u de functie kunt gebruiken, moet u deze eerst inschakelen.
a. Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Beheer aan.
b. Open de volgende menu's:
●
Algemene instellingen
●
Ophalen van USB inschakelen
c. Selecteer de optie Inschakelen en raak vervolgens de knop Opslaan aan.
2. Mogelijk biedt het apparaat geen ondersteuning voor het door u gebruikte USB-ashstation of
bestandssysteem. Gebruik een standaard-USB-ashstation met het bestandssysteem FAT (File Allocation
Table) om de bestanden op te slaan. Het apparaat biedt ondersteuning voor USB-ashstations met FAT32.
3. Als er al een ander menu is geopend, sluit u dit en plaatst u het USB-ashstation opnieuw.
4. Het USB-ashstation bevat mogelijk meerdere partities. (Sommige fabrikanten van USB-ashstations
installeren software waarmee partities worden gemaakt, vergelijkbaar met een cd.) Formatteer het USB-
ashstation om de partities te verwijderen of gebruik een ander USB-ashstation.
5. Het USB-ashstation vereist mogelijk meer voeding dan het apparaat kan leveren.
a. Verwijder het USB-ashstation.
b. Schakel het product uit en weer in.
c. Gebruik een USB-ashstation met een eigen voedingsbron of een USB-ashstation dat minder
voeding vereist.
6. Mogelijk werkt het USB-ashstation werkt niet goed.
a. Verwijder het USB-ashstation.
b. Schakel het product uit en weer in.
c. Probeer het afdrukken uit te voeren vanaf een ander USB-ashstation.
Het bestand wordt niet afgedrukt vanaf het USB-ashstation
1. Controleer of er papier in de lade zit.
2. Controleer op het bedieningspaneel of er een foutbericht wordt weergegeven. Als het papier vastloopt in
het apparaat, dient u de storing te verhelpen.
248 Hoofdstuk 10 Problemen oplossen NLWW
Het bestand dat u wilt afdrukken, wordt niet in het menu Ophalen van USB weergegeven
1. U probeert mogelijk een bestandstype af te drukken dat niet door de functie voor afdrukken via USB wordt
ondersteund. Het apparaat ondersteunt de bestandstypen .pdf, .prn, .pcl, .ps en .cht.
2. Mogelijk zitten er te veel bestanden in één enkele map van het USB-ashstation. Verminder het aantal
bestanden in de map door bestanden naar submappen te verplaatsen.
3. Mogelijk gebruikt u een tekenset voor de bestandsnaam die niet door het apparaat wordt ondersteund. In
een dergelijk geval zal het apparaat de bestandsnamen vervangen met tekens uit een andere tekenset.
Hernoem de bestanden met gebruikmaking van ASCII-tekens.
NLWW Problemen met direct afdrukken via USB oplossen 249
Problemen met de USB-verbinding oplossen
Als u het apparaat rechtstreeks op een computer hebt aangesloten, controleert u eerst de kabel.
●
Controleer of de kabel zowel op de computer als op de printer is aangesloten.
●
Controleer of de kabel niet langer is dan 2 m. Probeer een kortere kabel.
●
Controleer of de kabel goed werkt door de kabel aan te sluiten op een ander apparaat. Vervang de kabel
indien nodig.
250 Hoofdstuk 10 Problemen oplossen NLWW
Problemen met bekabelde netwerken oplossen
Doorloop de volgende punten om te controleren of het apparaat met het netwerk communiceert. Druk voordat u
begint een conguratiepagina af vanaf het bedieningspaneel van het apparaat en zoek het IP-adres van het
apparaat op deze pagina.
●
Het apparaat is niet goed aangesloten
●
De computer maakt gebruik van een onjuist IP-adres voor dit apparaat
●
De computer kan niet met het apparaat communiceren
●
Het apparaat maakt gebruik van de verkeerde koppelings- en duplexinstellingen voor het netwerk
●
Nieuwe softwareprogramma's zorgen mogelijk voor compatibiliteitsproblemen
●
Uw computer of werkstation is mogelijk niet juist ingesteld
●
Het apparaat is uitgeschakeld of andere netwerkinstellingen zijn niet juist
Het apparaat is niet goed aangesloten
1. Controleer of het apparaat met een kabel van de juiste lengte is aangesloten op de juiste netwerkpoort.
2. Controleer of de kabels stevig zijn bevestigd.
3. Controleer aan de achterzijde van het apparaat of er twee lampjes branden bij de netwerkpoortaansluiting:
oranje geeft activiteit aan, groen de koppelingsstatus.
4. Als het probleem hiermee niet is verholpen, probeert u een andere kabel of poort op de hub.
De computer maakt gebruik van een onjuist IP-adres voor dit apparaat
1. Ga naar de printereigenschappen en klik op het tabblad Poorten. Controleer of het IP-adres van het
apparaat klopt. Het IP-adres van het apparaat wordt weergegeven op de conguratiepagina.
2. Als u het apparaat hebt geïnstalleerd met de standaard TCP/IP-poort van HP, schakelt u het vakje Altijd
afdrukken naar dit apparaat, zelfs als het IP-adres verandert in.
3. Als u het apparaat hebt geïnstalleerd met een standaard TCP/IP-poort van Microsoft, gebruikt u de
hostnaam in plaats van het IP-adres.
4. Als het IP-adres juist is, verwijdert u het apparaat en voegt u het opnieuw toe.
De computer kan niet met het apparaat communiceren
1. Test de netwerkcommunicatie door het apparaat te pingen.
a. Open een opdrachtregel op uw computer. In Windows: klik op Start, klik op Uitvoeren en typ
vervolgens cmd.
b. Typ ping, gevolgd door het IP-adres voor uw apparaat.
c. Het netwerk functioneert als er op het scherm retourtijden worden weergegeven.
2. Als de ping-opdracht is mislukt, controleer dan of de netwerkhubs zijn ingeschakeld en controleer
vervolgens of de netwerkinstellingen, het apparaat en de computer allemaal voor hetzelfde netwerk zijn
gecongureerd.
NLWW Problemen met bekabelde netwerken oplossen 251
Het apparaat maakt gebruik van de verkeerde koppelings- en duplexinstellingen voor
het netwerk
HP raadt aan deze instelling op de automatische modus te laten staan (de standaardinstelling). Wanneer u deze
instellingen wijzigt, dient u deze ook voor uw netwerk te wijzigen.
Nieuwe softwareprogramma's zorgen mogelijk voor compatibiliteitsproblemen
Controleer of nieuwe softwareprogramma's juist zijn geïnstalleerd en de juiste printerdriver gebruiken.
Uw computer of werkstation is mogelijk niet juist ingesteld
1. Controleer de netwerkstuurprogramma's, printerdrivers en netwerkomleiding.
2. Controleer of het besturingssysteem juist is gecongureerd.
Het apparaat is uitgeschakeld of andere netwerkinstellingen zijn niet juist
1. Controleer op de conguratiepagina de status van het netwerkprotocol. Schakel het protocol indien nodig
in.
2. Congureer de netwerkinstellingen zo nodig opnieuw.
252 Hoofdstuk 10 Problemen oplossen NLWW
Faxproblemen oplossen
Controlelijst voor het oplossen van faxproblemen
Gebruik de onderstaande controlelijst om de oorzaak van faxproblemen te bepalen:
●
Gebruikt u het faxsnoer dat bij de faxmodule is geleverd? Deze faxmodule is met het bijgeleverde faxsnoer
getest en voldoet met gebruik van dit snoer aan de RJ11-specicaties en functionele eisen. Gebruik geen
ander faxsnoer. Voor de analoge faxmodule is een analoog faxsnoer nodig. Voor de module is tevens een
analoge telefoonverbinding vereist.
●
Is de fax- of telefoonlijnaansluiting goed op de faxmodule aangesloten? Controleer of het faxsnoer goed is
aangesloten op het aansluitpunt. Steek de stekker in het aansluitpunt totdat u een klik hoort.
●
Werkt de wandcontactdoos van de telefoon correct? Controleer of er een kiestoon is door een telefoonlijn
aan te sluiten op de wandcontactdoos. Hoort u een kiestoon en kunt u bellen?
Welk type telefoonlijn gebruikt u?
●
Speciale aansluiting: een standaard analoge fax- en telefoonlijn voor het ontvangen en verzenden van
faxen.
OPMERKING: De telefoonlijn moet worden gereserveerd voor faxgebruik door het product en mag niet
met andere typen telefoonapparaten worden gedeeld. Denk bijvoorbeeld aan alarmsystemen die de
telefoonlijn gebruiken om beveiligingsbedrijven te waarschuwen.
●
PBX-systeem: een telefoonsysteem in een bedrijf. Standaardtelefoontoestellen voor thuis en de faxmodule
maken gebruik van een analoog telefoonsignaal. Sommige PBX-systemen zijn digitaal en mogelijk niet
geschikt voor de faxmodule. U hebt een standaard analoge telefoonlijn nodig om faxen te kunnen
verzenden en ontvangen.
●
Uitgebreide lijnen: een telefoonsysteemfunctie die ervoor zorgt dat het nieuwe gesprek wordt
doorgestuurd naar de volgende beschikbare lijn wanneer een binnenkomende lijn in gesprek is. Probeer het
apparaat aan te sluiten op de eerste binnenkomende telefoonlijn. De faxmodule beantwoordt de telefoon
na het aantal keren dat is ingesteld bij het aantal beltonen.
OPMERKING: Uitgebreide lijnen kunnen problemen veroorzaken bij het ontvangen van faxen. Bij dit
product kunt u het beste geen uitgebreide lijnen gebruiken.
OPMERKING: Uitgebreide lijnen kunnen problemen veroorzaken bij het ontvangen van faxen. Bij dit product
kunt u het beste geen uitgebreide lijnen gebruiken.
Gebruikt u een piekspanningsbeveiliging?
U kunt een piekspanningsbeveiliging plaatsen tussen de wandcontactdoos en de faxmodule om de faxmodule te
beschermen tegen elektrische stroom die via de telefoonlijnen vrijkomt. Dergelijke apparaten kunnen
faxcommunicatieproblemen veroorzaken door de kwaliteit van het telefoonsignaal te verminderen. Als u
problemen hebt met het verzenden of ontvangen van faxberichten en u gebruikt een van deze apparaten, sluit u
het apparaat rechtstreeks aan op de telefoonaansluiting in de muur om te onderzoeken of het probleem wordt
veroorzaakt door een piekspanningsbeveiliging.
NLWW Faxproblemen oplossen 253
Gebruikt u een berichtenservice van het telefoonbedrijf of een antwoordapparaat?
Als de instelling voor het aantal beltonen voor de berichtenservice lager is dan voor de faxmodule, beantwoordt
de berichtenservice de oproep en kan de faxmodule geen faxberichten ontvangen. Als de instelling voor het
aantal beltonen voor de faxmodule lager is dan voor de berichtenservice, worden alle oproepen door de
faxmodule beantwoord.
Heeft uw telefoonlijn een functie voor het in wacht plaatsen van oproepen?
Als op de faxtelefoonlijn de functie voor het in wacht plaatsen van oproepen is ingeschakeld, is het mogelijk dat
een faxoproep wordt onderbroken door een waarschuwing voor een oproep in wacht. Hierdoor treedt er een
communicatiefout op. Controleer dat functies voor het in wacht plaatsen van oproepen zijn uitgeschakeld op de
faxtelefoonlijn.
De status van de faxmodule controleren
Als de analoge faxmodule niet lijkt te werken, kunt u het rapport Conguratiepagina afdrukken om de status van
de module te controleren.
1. Ga in het beginscherm naar de knop Beheer en raak deze aan.
2. Open de volgende menu's:
●
Rapporten
●
Conguratie-/statuspagina's
●
Conguratiepagina
3. Raak de knop Afdrukken aan om het rapport af te drukken, of raak de knop Beeld aan om het rapport op
het scherm weer te geven. Het rapport bestaat uit verschillende pagina's.
OPMERKING: het IP-adres of de hostnaam van het apparaat wordt aangegeven op de HP Jetdirect-pagina.
Controleer de modemstatus onder Hardware-informatie in het gedeelte Faxmodule van de conguratiepagina.
De volgende tabel bevat een overzicht van de status en mogelijke oplossingen.
OPMERKING: Als de faxmodulepagina niet wordt afgedrukt, is er mogelijk een probleem met de analoge
faxmodule. Als u de LAN- of internetfax gebruikt, is de faxmodule hierdoor mogelijk uitgeschakeld.
In werking/Aan
1
De analoge faxmodule is geïnstalleerd en klaar voor gebruik.
In werking/Uit
1
De faxmodule is geïnstalleerd, maar u hebt de verplichte
faxinstellingen nog niet gecongureerd.
De faxmodule is geïnstalleerd en in werking, maar in het
hulpprogramma HP Digital Sending is de faxfunctie van het
apparaat uitgeschakeld of is de LAN-fax ingeschakeld. Wanneer de
LAN-fax is ingeschakeld, is de analoge faxmodule uitgeschakeld. Er
kan slechts één faxfunctie tegelijk zijn ingeschakeld: de LAN-fax of
de analoge fax.
OPMERKING: Als de LAN-fax is ingeschakeld, is de functie Fax niet
beschikbaar op het bedieningspaneel van het apparaat.
Niet in werking / Aan/Uit
1
Er heeft zich een fout in de rmware voorgedaan. Werk de rmware
bij.
254 Hoofdstuk 10 Problemen oplossen NLWW
Beschadigd / Aan/Uit
1
Er heeft zich een fout in de faxmodule voorgedaan. Plaats de
faxmodulekaart opnieuw en controleer of de pinnetjes niet
verbogen zijn. Vervang de faxmodulekaart als de status
BESCHADIGD blijft.
1
AAN geeft aan dat de analoge faxmodule is ingeschakeld. UIT geeft aan dat de LAN-fax is ingeschakeld (en de analoge fax is
uitgeschakeld).
Algemene faxproblemen
Probleem Oorzaak Oplossing
De fax kan niet worden verzonden. JBIG is ingeschakeld, maar het faxapparaat
van de ontvanger heeft geen JBIG.
Schakel de instelling voor JBIG uit.
Er wordt een statusbericht voor
onvoldoende geheugen op het
bedieningspaneel van het apparaat
weergegeven.
De schijf van het product is vol. Verwijder een aantal opgeslagen taken uit
het geheugen. Raak in het beginscherm van
het bedieningspaneel de knop Ophalen uit
apparaatgeheugen aan. Open de lijst met
opgeslagen taken of faxen. Selecteer een
taak die u wilt verwijderen en raak
vervolgens de knop Verwijderen aan.
De afdrukkwaliteit van een foto is slecht of
de foto wordt als een grijs vlak afgedrukt.
U gebruikt een onjuiste instelling voor
pagina-inhoud of een onjuiste resolutie.
Probeer de optie Tekst/afbeelding
optimaliseren in te stellen op Foto.
U hebt de knop Stoppen op het
bedieningspaneel van het apparaat
aangeraakt om het verzenden van de fax te
annuleren, maar de fax is toch verzonden.
Als het verzendingsproces al te ver is
gevorderd, kunt u de taak niet meer
annuleren.
Dit is normaal.
De knop voor het faxadresboek wordt niet
weergegeven.
De functie Faxadresboek is niet
ingeschakeld.
Schakel het faxadresboek in het
conguratieprogramma HP MFP Digital
Sending Software in.
De faxinstellingen in HP Web Jetadmin
kunnen niet worden gevonden.
De faxinstellingen in HP Web Jetadmin
bevinden zich in de keuzelijst voor de
apparaatstatus.
Selecteer Digital Sending and Fax (Digitaal
verzenden en Fax) in het
vervolgkeuzemenu.
Wanneer de overlay-functie is ingeschakeld,
wordt de kopregel boven aan de pagina
ingevoegd.
De overlay-kopregel wordt bij alle
doorgestuurde faxen boven aan de pagina
ingevoegd.
Dit is normaal.
Er worden zowel namen als nummers
weergegeven in het vak met ontvangers.
Er kunnen zowel namen als nummers
worden weergegeven. Dit is afhankelijk van
hun herkomst. Ontvangers die in het
faxadresboek staan, worden met hun naam
weergegeven. Ontvangers uit een andere
database worden met hun nummer
weergegeven
Dit is normaal.
Eén faxpagina wordt afgedrukt over twee
pagina's.
Doordat de faxkopregel wordt ingevoegd
aan de bovenzijde van de fax wordt de tekst
aan de onderzijde verschoven naar een
tweede pagina.
Als u wilt dat de fax op één pagina wordt
afgedrukt, stelt u voor de overlay-kopregel
de overlay-modus in of past u de instelling
Aanpassen aan pagina aan.
Het document blijft tijdens het faxen in de
documentinvoer steken.
Er is een storing in de documentinvoer. Verhelp de storing en verzend de fax
opnieuw.
Het volume voor geluiden van de faxmodule
is te hoog of te laag.
De instelling van het geluidsvolume moet
worden aangepast.
Pas het volume aan in het menu Instellingen
faxverzending en het menu Instellingen
faxontvangst.
NLWW Faxproblemen oplossen 255
Fax gebruiken via VoIP-netwerken
Bij de VoIP-technologie wordt het analoge telefoonsignaal omgezet in digitale bits. Deze worden vervolgens
verzameld in pakketjes, die via internet worden verstuurd. De pakketjes worden na overdracht op of in de buurt
van de bestemming weer omgezet in analoge signalen.
De overdracht van gegevens via internet is digitaal in plaats van analoog. Er gelden daarom andere beperkingen
voor faxtransmissies en er zijn mogelijk andere faxinstellingen vereist dan bij het analoge openbare
telefoonnetwerk. Faxen is sterk afhankelijk van de tijd en de kwaliteit van het signaal, dus een faxzending is
gevoeliger voor een VoIP-omgeving.
Hieronder staan enkele suggesties voor wijzigingen in de instellingen voor de HP LaserJet analoog faxaccessoire 500
wanneer deze wordt aangesloten op een VoIP-service:
●
Begin met de snelle V.34-modus en de foutcorrectiemodus ingeschakeld. Het V.34-protocol zorgt voor de
eventuele wijzigingen in de transmissiesnelheid die nodig zijn ten behoeve van VoIP-netwerken.
●
Als er regelmatig fouten optreden en er vaak nieuwe kiespogingen moeten worden uitgevoerd als de snelle
modus is ingeschakeld, stelt u de snelheid in op de gemiddelde modus (V.17).
●
Als de problemen aanhouden, stelt u de faxsnelheid in op de langzame modus (V.29) omdat sommige
VoIP-systemen niet overweg kunnen met de hogere signaalsnelheden die gebruikelijk zijn bij faxen.
●
Mochten de fouten nog steeds aanhouden, schakel dan de foutcorrectiemodus (ECM) op het product uit.
Hierdoor kan wel de beeldkwaliteit afnemen. Controleer of de beeldkwaliteit acceptabel is wanneer ECM is
uitgeschakeld voordat u deze instelling gaat gebruiken.
●
Als de hierboven beschreven wijzigingen van de instellingen geen verbetering opleveren voor de
betrouwbaarheid van faxen via het VoIP-netwerk, neemt u dan contact op met uw VoIP-provider.
Problemen met het ontvangen van faxen
Probleem Oorzaak Oplossing
Inkomende faxoproepen worden niet
beantwoord door de faxmodule (geen fax
herkend).
De instelling voor het aantal beltonen is
wellicht niet goed ingesteld.
Controleer de instelling van het aantal
beltonen.
Het faxsnoer is wellicht niet goed
aangesloten of functioneert niet.
Controleer de installatie. Controleer of u het
faxsnoer gebruikt dat bij het apparaat of de
faxmodule is geleverd.
Mogelijk werkt de telefoonlijn niet. Koppel de faxmodule los van de
telefoonaansluiting en sluit vervolgens een
telefoon aan. Probeer te bellen om te
controleren of de telefoonlijn functioneert.
Als u een PBX-systeem gebruikt, zijn de
belsignalen mogelijk niet correct
gecongureerd.
Controleer de belsignaalconguratie op het
PBX-systeem.
256 Hoofdstuk 10 Problemen oplossen NLWW
Probleem Oorzaak Oplossing
Een voicemailservice kan binnenkomende
faxen storen.
Voer een van de volgende handelingen uit:
●
Sluit de berichtenservice af.
●
Gebruik een speciale telefoonlijn voor
faxoproepen.
●
Verlaag het aantal belsignalen voor de
faxmodule zodat deze minder zijn dan
het aantal belsignalen voor de
voicemail.
Faxen worden zeer langzaam ontvangen. U ontvangt mogelijk een complexe fax,
bijvoorbeeld een fax met veel afbeeldingen.
Het ontvangen van complexe faxen neemt
meer tijd in beslag.
Het verzendende faxapparaat heeft wellicht
een lage modemsnelheid.
De faxmodule ontvangt de fax met de
hoogste snelheid die op het verzendende
faxapparaat kan worden gebruikt. Wacht tot
het ontvangen van de fax is voltooid.
De resolutie waarop de fax wordt verzonden
of ontvangen is zeer hoog. Een hogere
resolutie geeft meestal een betere kwaliteit,
maar leidt ook tot een langere
transmissietijd.
Vraag de afzender om de resolutie te
verlagen en de fax opnieuw te verzenden.
Als er een slechte telefoonverbinding is,
wordt de overdrachtssnelheid op de
faxmodule en op het verzendende
faxapparaat verlaagd om fouten te kunnen
herstellen.
Vraag de afzender om de fax opnieuw te
verzenden. Vraag het telefoonbedrijf de
telefoonlijn te controleren.
Er worden geen faxen afgedrukt op het
product.
Er bevindt zich geen papier in de invoerlade. Plaats papier. Faxen die worden ontvangen
terwijl het papier op is, worden opgeslagen
en afgedrukt nadat het papier is bijgevuld.
De functie Faxafdrukschema wordt gebruikt. Faxen worden volgens het schema
afgedrukt. Schakel de functie
Faxafdrukschema uit om faxen onmiddellijk
af te drukken.
De toner in het product is bijna leeg of op. Er kan worden ingesteld dat het apparaat
stopt met afdrukken zodra de toner (bijna)
op is. Alle ontvangen faxen worden
opgeslagen in het geheugen en worden
afgedrukt zodra de toner is vervangen.
De binnenkomende oproep is mogelijk een
spraakoproep.
Bij binnenkomende spraakoproepen staat in
het oproepenrapport meestal de fout Geen
fax gedetecteerd. Omdat het hier om
spraakoproepen gaat en er dus geen fout is
opgetreden met de fax, hoeft u geen
stappen te ondernemen.
De inkomende fax werd onderbroken. Controleer dat functies voor het in wacht
plaatsen van oproepen zijn uitgeschakeld op
de faxtelefoonlijn. Het is mogelijk dat een
faxoproep wordt onderbroken door een
waarschuwing voor een oproep in wacht.
Hierdoor treedt er een communicatiefout op
De functie Faxafdrukschema is ingesteld op
de optie Faxen altijd opslaan.
Stel de functie Faxafdrukschema in op de
optie Faxen altijd afdrukken.
NLWW Faxproblemen oplossen 257
Problemen met het verzenden van faxen
Probleem Oorzaak Oplossing
Faxen worden zeer langzaam verzonden. U verzendt mogelijk een complexe fax,
bijvoorbeeld een fax met veel afbeeldingen.
Het verzenden van complexe faxen neemt
meer tijd in beslag.
Er is wellicht een lage modemsnelheid
ingesteld op het ontvangende faxapparaat.
De faxmodule verzendt de fax met de
hoogste snelheid die op het ontvangende
faxapparaat kan worden gebruikt. Wacht tot
het verzenden van de fax is voltooid.
De resolutie waarop de fax wordt verzonden
of ontvangen is zeer hoog. Een hogere
resolutie geeft meestal een betere kwaliteit,
maar leidt ook tot een langere
transmissietijd.
Verlaag de resolutie en wijzig de optie Tekst/
afbeelding optimaliseren.
Als er een slechte telefoonverbinding is,
wordt de overdrachtssnelheid op de
faxmodule en op het ontvangende
faxapparaat verlaagd om fouten te kunnen
herstellen.
Annuleer de fax en verzend deze opnieuw.
Vraag het telefoonbedrijf de telefoonlijn te
controleren.
Mogelijk heeft het document een grijze
achtergrond. Hierdoor kan het verzenden
langer duren.
Gebruik de functie Afbeelding aanpassen
om de achtergrond aan te passen.
De verzending van faxen stopt halverwege. Het ontvangende faxapparaat functioneert
mogelijk niet goed.
Verzend de fax naar een ander faxapparaat.
Mogelijk werkt de telefoonlijn niet. Koppel de faxmodule los van de
telefoonaansluiting en sluit een telefoon
aan. Probeer te bellen om te controleren of
de telefoonlijn functioneert.
Er is ruis op de telefoonverbinding of de
verbindingskwaliteit is slecht.
Probeer een lagere faxsnelheid te gebruiken
om de betrouwbaarheid van het verzenden
te verbeteren. Gebruik het menu
Kiesinstellingen voor fax om de faxsnelheid
voor het verzenden van faxen in te stellen.
Er is mogelijk een functie voor het in de
wacht plaatsen van oproepen actief.
Controleer dat functies voor het in wacht
plaatsen van oproepen zijn uitgeschakeld op
de faxtelefoonlijn. Het is mogelijk dat een
faxoproep wordt onderbroken door een
waarschuwing voor een oproep in wacht.
Hierdoor treedt er een communicatiefout
op.
Op de faxmodule worden faxen ontvangen,
maar niet verzonden.
Als de faxmodule is geïnstalleerd op een
PBX-systeem, genereert het PBX-systeem
een kiestoon die niet wordt herkend door de
faxmodule.
Schakel de optie Kiestoon detecteren uit.
De telefoonverbinding is mogelijk slecht. Probeer het later nogmaals.
Het ontvangende faxapparaat functioneert
mogelijk niet goed.
Verzend de fax naar een ander faxapparaat.
Mogelijk werkt de telefoonlijn niet. Koppel de faxmodule los van de
telefoonaansluiting en sluit een telefoon
aan. Probeer te bellen om te controleren of
de telefoonlijn functioneert.
258 Hoofdstuk 10 Problemen oplossen NLWW
Probleem Oorzaak Oplossing
Uitgaande faxen worden steeds opnieuw
gekozen.
De faxmodule kiest een faxnummer
automatisch opnieuw als de optie Opnieuw
kiezen bij bezet of de optie Opnieuw kiezen
bij geen antwoord is ingeschakeld.
Dit is normaal. Als u niet wilt dat een
nummer automatisch opnieuw wordt
gekozen, stelt u de optie Opnieuw kiezen bij
bezet, de optie Opnieuw kiezen bij geen
antwoord en de optie Opnieuw kiezen bij
fout in op 0.
Faxen die u verzendt, komen niet aan bij het
ontvangende faxapparaat.
Het ontvangende faxapparaat is
uitgeschakeld of bevat een fout,
bijvoorbeeld omdat het papier op is.
Vraag de ontvanger te controleren of diens
faxapparaat is ingeschakeld en gereed is om
faxen te ontvangen.
Er zit een fax in het geheugen die wacht tot
het apparaat een nieuwe poging doet om
een nummer te kiezen dat bezet was of er
moeten eerst nog andere taken worden
verzonden.
Als om een van de genoemde redenen een
faxtaak in het geheugen is opgeslagen,
wordt de taak vermeld in het faxlog. Druk
het faxactiviteitenlog af en controleer de
kolom Resultaat op taken met de
aanduiding In de wachtrij.
Foutcodes van de faxmodule
Als er een faxprobleem optreedt waardoor faxen niet kunnen worden verzonden of ontvangen of de verzending
of ontvangst wordt onderbroken, wordt een foutcode gegenereerd waarmee de oorzaak van het probleem kan
worden achterhaald. Foutcodes worden vermeld in het faxactiviteitenlog, in het faxrapport en in de T.30 Protocol
Trace. Druk een van deze rapporten af voor de foutcode. Ga voor een gedetailleerde beschrijving van de
foutcodes en de bijbehorende handelingen naar www.hp.com. Zoeken op HP LaserJet analoog faxaccessoire
500.
Faxfoutberichten op het bedieningspaneel van het apparaat
Als het faxen wordt onderbroken of als er een fout optreedt tijdens het verzenden of ontvangen van een fax,
wordt een tweedelige status-/foutbeschrijving gegenereerd door het faxsubsysteem op het apparaat. Normale
of met succes verzonden/ontvangen faxen genereren ook een bericht, om aan te geven dat ze zijn gelukt. De
informatie in het bericht bestaat uit een beschrijving en een cijfercode (enkele berichten hebben geen cijfercode).
Alleen het tekstgedeelte van het bericht wordt op het bedieningspaneel van het apparaat weergegeven, maar
het bericht en de cijfercode staan wel allebei in het faxactiviteitenrapport, het faxoproepenrapport en het Fax T.
30-opsporingsrapport. De cijfercode wordt tussen haakjes weergegeven achter het tekstgedeelte van het bericht
in de rapporten.
De faxmodem genereert de cijfercode. Als de cijfercode (0) is, duidt dit gewoonlijk op een normale
modemrespons. Bij sommige berichten wordt altijd de cijfercode (0) weergegeven, terwijl andere berichten
verschillende cijfercodes kunnen hebben. Enkele berichten hebben geen cijfercode. De cijfercode (0) geeft
doorgaans aan dat er geen fout is met de faxmodem, maar dat de fout is opgetreden in een ander onderdeel van
het faxsubsysteem of in een ander systeem in het apparaat, zoals het afdruksysteem. Bij andere foutcodes dan
nul wordt meer informatie gegeven over de betreende handelingen of processen die de modem uitvoert. Deze
codes duiden niet noodzakelijkerwijs op een probleem met de modem.
Als er aanhoudend foutberichten verschijnen met andere cijfercodes dan hier vermeld staan, hebt u hulp nodig
van de klantenondersteuning. Druk voordat u contact opneemt met de klantenondersteuning een Fax T.30-
opsporingsrapport af. Dit kan behulpzaam zijn bij het vaststellen van het probleem. Een dergelijk rapport bevat
de details van de laatste faxoproep.
1. Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Beheer aan.
2. Open de volgende menu's:
NLWW Faxproblemen oplossen 259
●
Probleemoplossing
●
Fax
●
Fax T.30-opsporing
3. Selecteer de optie T.30-rapport afdrukken om het rapport af te drukken.
260 Hoofdstuk 10 Problemen oplossen NLWW
Faxverzendberichten
Tabel 10-1 Faxverzendberichten
Bericht Foutnr. Omschrijving Actie
Geannuleerd 0 De fax is geannuleerd op het
bedieningspaneel van het apparaat.
Geen.
Gelukt n.v.t. De fax is verzonden. Geen.
Mislukt, bezet 0 Het ontvangende faxapparaat is
bezet.
De verzenden van de fax wordt
automatisch opnieuw geprobeerd
(indien ingesteld); probeer anders
de fax later nog eens te verzenden.
Geen antwoord 0 of 17 Het faxapparaat van de ontvanger
beantwoordt de oproep niet of een
persoon heeft de oproep
beantwoord.
Het faxapparaat van de ontvanger is
mogelijk losgekoppeld of
uitgeschakeld. Neem contact op
met de ontvanger om het apparaat
te laten controleren. Verzend de
taak opnieuw.
Geen kiestoon 0 Er wordt geen kiestoon
geconstateerd bij het verzenden van
de fax.
Controleer of de telefoonlijn werkt;
stel de verzendende fax in op "niet"
om een kiestoon te ontdekken.
Mislukt Elke De fax is mogelijk beschadigd of
niet verzonden.
Verzend de fax opnieuw.
Mislukt 0 Incompatibele paginabreedte of de
pagina had te veel beschadigde
lijnen.
Verzend de fax opnieuw; als de fout
aanhoudt, neemt u contact op met
de klantenservice.
Mislukt 17 of 36 Telefoonverbinding tussen
verzender en ontvanger verbroken.
Dit probleem kan ontstaan als de
fax wordt onderbroken door
spraakoproepen of als een persoon
de oproep beantwoordt.
Verzend de fax opnieuw.
Mislukt of Communicatiefout Elke behalve 17 of 36 Algemeen communicatieprobleem
waarbij de faxverzending is
onderbroken of niet verliep zoals
verwacht.
Verzend de fax opnieuw. Als de fout
aanhoudt, neemt u contact op met
de klantenondersteuning.
Te weinig ruimte 0 Het faxbeeldbestand kan niet van/
naar schijf worden gelezen/
geschreven; wellicht is de schijf van
het product beschadigd of is er
geen ruimte meer op beschikbaar.
Verzend de fax opnieuw. Als de fout
aanhoudt, neemt u contact op met
de klantenondersteuning.
Geheugenfout 0 Onvoldoende geheugen op
apparaat.
Als de fout aanhoudt, verwijdert u
items uit het geheugen van het
apparaat (zoals opgeslagen taken
of faxen).
Stroomstoring 0 Er heeft zich tijdens het verzenden
van de fax een stroomstoring
voorgedaan op het apparaat dat de
fax verzendt.
Verzend de fax opnieuw.
NLWW Faxproblemen oplossen 261
Faxontvangstberichten
Tabel 10-2 Faxontvangstberichten
Bericht Foutnr. Omschrijving Actie
Gelukt n.v.t. Het ontvangen van de fax is gelukt. Geen.
Geblokkeerd n.v.t. Het faxapparaat van de ontvanger
maakt gebruik van de functie voor
geblokkeerde nummers en
blokkeert deze fax.
Geen.
Mislukt Elke De fax is mogelijk beschadigd of
niet verzonden.
Vraag de afzender de fax opnieuw
te verzenden. Als de fout aanhoudt,
neemt u contact op met de
klantenondersteuning.
Mislukt 0 Incompatibele paginabreedte of de
pagina had te veel beschadigde
lijnen.
Vraag de afzender de fax opnieuw
te verzenden. Als de fout aanhoudt,
neemt u contact op met de
klantenondersteuning.
Mislukt 17, 36 Telefoonverbinding tussen
verzender en ontvanger verbroken
of onderbroken.
Vraag de afzender de fax opnieuw
te verzenden (als het verzendende
apparaat dit niet automatisch zelf
doet).
Mislukt Elke behalve 17 of 36 Algemeen communicatieprobleem
waarbij de faxverzending is
onderbroken of niet verliep zoals
verwacht.
Vraag de afzender de fax opnieuw
te verzenden. Als de fout aanhoudt,
neemt u contact op met de
klantenondersteuning.
Te weinig ruimte 0 Het beeldbestand kan niet van/naar
de schijf worden gelezen/
geschreven; wellicht is de schijf van
het product beschadigd of is er
geen ruimte meer op beschikbaar.
Vraag de afzender de fax opnieuw
te verzenden. Als de fout aanhoudt,
neemt u contact op met de
klantenondersteuning.
Geheugenfout 0 Onvoldoende geheugen op
apparaat.
Als de fout aanhoudt, verwijdert u
items uit het geheugen van het
apparaat (zoals opgeslagen taken
of faxen).
Afdrukken mislukt 0 Het ontvangen beeldbestand kan
niet worden gedecodeerd.
Vraag de afzender de fax opnieuw
te verzenden. Schakel de
foutcorrectiemodus in als deze nog
niet is ingeschakeld.
Stroomstoring 0 Er heeft zich tijdens de
faxontvangst een stroomstoring
voorgedaan.
Vraag de afzender om de fax
opnieuw te verzenden.
Geen fax gedetecteerd 17, 36 Er is een gespreksoproep gedaan
naar de fax.
Geen
Service-instellingen
Deze items in de menu's van het bedieningspaneel kunnen worden gebruikt als u hulp krijgt van een
medewerker van de klantenondersteuning van HP.
262 Hoofdstuk 10 Problemen oplossen NLWW
Instellingen in het menu Probleemoplossing
1. Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Beheer aan.
2. Open de volgende menu's:
●
Probleemoplossing
●
Fax
Fax T.30-opsporing Dit is een gedrukt rapport met een overzicht van alle communicatie die heeft
plaatsgevonden tussen het verzendende en ontvangende faxapparaat tijdens de laatste
faxverzending- of ontvangst. De gedetailleerde foutcodes en overige informatie kunnen
van pas komen bij het oplossen van een speciek probleem bij het verzenden of ontvangen
van een fax. Druk dit rapport af voordat u contact opneemt met de klantenondersteuning
van HP.
Fax V.34 Deze instelling bepaalt de verzendmethode van de modem. Met de instelling Normaal kan
de modem alle ondersteunde faxsnelheden, tot 33.600 bps, selecteren. Met de instelling
Uit wordt de faxsnelheid ingesteld op 14.400 bps of lager, afhankelijk van de
snelheidsinstellingen voor verzenden en ontvangen.
Modus faxluidspreker In de modus Normaal wordt de luidspreker van de modem ingeschakeld tijdens het kiezen
tot aan het moment waarop verbinding wordt gemaakt. Daarna wordt de luidspreker
uitgeschakeld. In de modus Diagnose wordt de luidspreker ingeschakeld en blijft deze aan
voor alle faxcommunicaties totdat de instelling weer wordt teruggezet op Normaal.
Faxlogvermeldingen In het faxlog Standaard staan elementaire gegevens, zoals het tijdstip en of het verzenden
is geslaagd. In het faxlog Uitgebreid staan de tussenliggende resultaten van nieuwe
kiespogingen. Deze staan niet in het faxlog Standaard.
Service-instellingen
Deze items in de menu's van het bedieningspaneel kunnen worden gebruikt als u hulp krijgt van een
medewerker van de klantenondersteuning van HP.
Instellingen in het menu Probleemoplossing
1. Raak in het beginscherm van het bedieningspaneel de knop Beheer aan.
2. Open de volgende menu's:
●
Probleemoplossing
●
Fax
Fax T.30-opsporing Dit is een gedrukt rapport met een overzicht van alle communicatie die heeft
plaatsgevonden tussen het verzendende en ontvangende faxapparaat tijdens de laatste
faxverzending- of ontvangst. De gedetailleerde foutcodes en overige informatie kunnen
van pas komen bij het oplossen van een speciek probleem bij het verzenden of ontvangen
van een fax. Druk dit rapport af voordat u contact opneemt met de klantenondersteuning
van HP.
Fax V.34 Deze instelling bepaalt de verzendmethode van de modem. Met de instelling Normaal kan
de modem alle ondersteunde faxsnelheden, tot 33.600 bps, selecteren. Met de instelling
Uit wordt de faxsnelheid ingesteld op 14.400 bps of lager, afhankelijk van de
snelheidsinstellingen voor verzenden en ontvangen.
NLWW Faxproblemen oplossen 263
Modus faxluidspreker In de modus Normaal wordt de luidspreker van de modem ingeschakeld tijdens het kiezen
tot aan het moment waarop verbinding wordt gemaakt. Daarna wordt de luidspreker
uitgeschakeld. In de modus Diagnose wordt de luidspreker ingeschakeld en blijft deze aan
voor alle faxcommunicaties totdat de instelling weer wordt teruggezet op Normaal.
Faxlogvermeldingen In het faxlog Standaard staan elementaire gegevens, zoals het tijdstip en of het verzenden
is geslaagd. In het faxlog Uitgebreid staan de tussenliggende resultaten van nieuwe
kiespogingen. Deze staan niet in het faxlog Standaard.
264 Hoofdstuk 10 Problemen oplossen NLWW
Problemen met de apparaatsoftware oplossen (Windows)
Er wordt geen stuurprogramma voor het product weergegeven in de map Printers
1. Installeer de productsoftware opnieuw.
OPMERKING: Sluit alle actieve toepassingen. Als u een toepassing wilt sluiten waarvoor een pictogram in
het systeemvak wordt weergegeven, klikt u met de rechtermuisknop op het pictogram en selecteert u
Sluiten of Uitschakelen.
2. Sluit de USB-kabel op een andere USB-poort op de computer aan.
Er werd een foutbericht getoond tijdens de installatie van software
1. Installeer de productsoftware opnieuw.
OPMERKING: Sluit alle actieve toepassingen. Als u een toepassing wilt sluiten waarvoor een pictogram in
het systeemvak wordt weergegeven, klikt u met de rechtermuisknop op het pictogram en selecteert u
Sluiten of Uitschakelen.
2. Controleer de hoeveelheid vrije ruimte op het station waarop u de productsoftware installeert. Maak zo
nodig zoveel mogelijk ruimte vrij en installeer de productsoftware opnieuw.
3. Voer zo nodig Schijfdefragmentatie uit en installeer de productsoftware opnieuw.
Het apparaat bevindt zich in de modus Klaar, maar er wordt niets afgedrukt
1. Druk een conguratiepagina af en controleer de functies van het apparaat.
2. Controleer of alle kabels goed zijn bevestigd en zich binnen de specicaties bevinden. Dit geldt ook voor de
USB- en stroomkabel. Gebruik een andere kabel.
3. Controleer of het IP-adres van het apparaat op de conguratiepagina overeenkomt met het IP-adres dat in
de software voor de poort is ingesteld. Gebruik een van de volgende procedures:
Windows XP, Windows Server 2003, Windows Server 2008 en Windows Vista
a. Klik op Start. In Windows Vista klikt u op het Windows-pictogram in de linkeronderhoek van het
scherm.
b. Klik op Instellingen.
c. Klik op Printers en faxapparaten (via de standaardweergave van het menu Start) of klik op Printers
(via de klassieke weergave van het menu Start).
d. Klik met de rechtermuisknop op het pictogram van de apparaatdriver en selecteer vervolgens
Eigenschappen.
e. Klik op het tabblad Poorten en klik op Poort congureren.
f. Controleer het IP-adres en klik op OK of Annuleren.
g. Verwijder de driver als de IP-adressen niet hetzelfde zijn en installeer de driver opnieuw met het juiste
IP-adres.
NLWW Problemen met de apparaatsoftware oplossen (Windows) 265
Windows 7
a. Klik op het Windows-pictogram in de linkeronderhoek van het scherm.
b. Klik op Apparaten en printers.
c. Klik met de rechtermuisknop op het pictogram van de apparaatdriver en selecteer vervolgens
Printereigenschappen.
d. Klik op het tabblad Poorten en klik op Poort congureren.
e. Controleer het IP-adres en klik op OK of Annuleren.
f. Verwijder de driver als de IP-adressen niet hetzelfde zijn en installeer de driver opnieuw met het juiste
IP-adres.
266 Hoofdstuk 10 Problemen oplossen NLWW
Problemen met de apparaatsoftware oplossen (Mac OS X)
●
De apparaatnaam wordt niet weergegeven in de lijst met printers en scan- en faxapparaten
●
Er is geen afdruktaak verzonden naar het apparaat van uw keuze
●
Bij gebruik van de USB-kabel wordt het apparaat niet weergegeven in de lijst met printers en scan- en
faxapparaten nadat de driver is geselecteerd
De apparaatnaam wordt niet weergegeven in de lijst met printers en scan- en
faxapparaten
1. Controleer of de kabels juist zijn aangesloten en het apparaat is ingeschakeld.
2. Druk een conguratiepagina af om de productnaam te controleren. Controleer of de naam op de
conguratiepagina overeenkomt met de apparaatnaam in de lijst met printers en scan- en faxapparaten.
3. Vervang de USB- of netwerkkabel door een kabel van hoge kwaliteit.
4. Installeer de software zo nodig opnieuw.
OPMERKING: Sluit de USB- of netwerkkabel aan voordat u de software opnieuw probeert te installeren.
Er is geen afdruktaak verzonden naar het apparaat van uw keuze
1. Open de afdrukwachtrij en start de afdruktaak opnieuw.
2. Een ander apparaat met een vergelijkbare naam heeft de afdruktaak mogelijk ontvangen. Druk een
conguratiepagina af om de productnaam te controleren. Controleer of de naam op de conguratiepagina
overeenkomt met de apparaatnaam in de lijst met printers en scan- en faxapparaten.
Bij gebruik van de USB-kabel wordt het apparaat niet weergegeven in de lijst met
printers en scan- en faxapparaten nadat de driver is geselecteerd
Problemen met software oplossen
▲
Controleer of het besturingssysteem Mac OS X 10.5 of hoger is.
Problemen met hardware oplossen
1. Controleer of het apparaat is ingeschakeld.
2. Controleer of de USB-kabel op de juiste manier is aangesloten.
3. Controleer of u de juiste hogesnelheids-USB-kabel gebruikt.
4. Controleer of er niet te veel USB-apparaten stroom onttrekken aan de keten. Koppel alle apparaten van de
keten los en sluit de kabel rechtstreeks aan op de USB-poort van de computer.
5. Controleer of meer dan twee USB-hubs zonder voeding achter elkaar in de keten zitten. Koppel alle
apparaten van de keten los en sluit de kabel rechtstreeks aan op de USB-poort van de computer.
OPMERKING: Het iMac-toetsenbord is een USB-hub zonder eigen voeding.
NLWW Problemen met de apparaatsoftware oplossen (Mac OS X) 267
Software verwijderen (Windows)
Windows XP
1. Klik op Start, Conguratiescherm en vervolgens op Software.
2. Zoek en selecteer het product in de lijst.
3. Klik op de knop Wijzigen/verwijderen om de software te verwijderen.
Windows Vista
1. Klik op het Windows-pictogram in de linkeronderhoek van het scherm. Klik achtereenvolgens op
Conguratiescherm en Programma's en onderdelen.
2. Zoek en selecteer het product in de lijst.
3. Selecteer de optie Verwijderen/wijzigen.
Windows 7
1. Klik op het Windows-pictogram in de linkeronderhoek van het scherm. Klik op Conguratiescherm en klik
vervolgens onder het kopje Programma's op Een programma verwijderen.
2. Zoek en selecteer het product in de lijst.
3. Selecteer de optie Verwijderen.
268 Hoofdstuk 10 Problemen oplossen NLWW
De printerdriver verwijderen (Mac OS X)
U moet beschikken over beheerdersrechten om de software te verwijderen.
1. Open Systeemvoorkeuren.
2. Selecteer Afdrukken en faxen.
3. Markeer het product.
4. Klik op het minsymbool (-).
5. Verwijder zo nodig de afdrukwachtrij.
NLWW De printerdriver verwijderen (Mac OS X) 269
270 Hoofdstuk 10 Problemen oplossen NLWW
Index
A
aanmelden
bedieningspaneel 191
aansluiting
USB met Mac 15
USB met Windows 12
aan-uitknop, locatie 2
accessoires
bestellen 36
achterklep
storingen 214
achterste uitvoerbak
afdrukken naar 32
activiteitenlog 172
adresboeken, e-mail
ontvangerslijsten 136
ontvangerslijsten, maken 134
afdrukinstellingen
geïntegreerde webserver van HP
180
afdrukken
opgeslagen taken 84
vanaf USB-opslagaccessoires 90
Afdrukken
instellingen (Mac) 74
afdrukken op beide zijden
instellingen (Windows) 59
afdrukmateriaal
lade 1 vullen 27
lade 2 vullen 30
nieten 48
afdrukrichting
wijzigen (Mac) 75
afdrukstand
selecteren, Windows 63
AirPrint 88
algemene conguratie
geïntegreerde webserver van HP
179
alternatieve modus voor briefpapier
25
annuleren, faxen 171
Antifraudewebsite van HP 38
antivervalsingsbenodigdheden 38
apparaatgeheugen
verzenden naar 127
apparaatgeheugen, scannen naar
127
artikelnummers
bestellen 41
B
bakken, uitvoer
locatie 2
selecteren 32
bedieningspaneel
help 6, 200
locatie 2
reinigen 6
beheer, menustructuur
omschrijving 8
beiden zijden, kopiëren 104
beide zijden, handmatig kopiëren
dubbelzijdig, handmatig 105
beide zijden, kopiëren 105
belrapport 173
benodigdheden
bestellen 36
niet-HP 37, 45
onderdeelnummers 41
recyclen 44
status weergeven met HP Utility
185
tonercartridges vervangen 45
vervalste 38
benodigdheden, status 225
bestandsdirectory, pagina
omschrijving 8
bestand uploaden, Mac 185
bestellen
benodigdheden en accessoires
36
beveiliging
gecodeerde harde schijf 192
beveiligingsinstellingen
geïntegreerde webserver van HP
183
bewaren
tonercartridges 45
boeken
kopiëren 114
Bonjour
opzoeken 178
bovenste uitvoerbak
afdrukken naar 32
brochures
afdrukken (Mac) 76
maken (Windows) 71
browservereisten
geïntegreerde webserver van HP
178
C
cartridges
bestelnummers 44
niet-HP 37, 45
opslag 45
recyclen 44
vervangen 45
conguratiepagina
omschrijving 8
congureren
IP-adres 13, 16
controlelijst
problemen 196
NLWW Index 271
D
datum/tijd, instelling 143
digitaal verzenden
adresboeken 134, 136
apparaatgeheugen 127
documenten verzenden 131
mappen 124
ontvangerslijsten 136
opdrachtinstellingen 122
USB-ashstation 128
direct afdrukken via USB 90
documentinvoer 104
dubbelzijdige documenten
kopiëren 104
kopiëren vanuit 97, 98, 100
problemen met papierinvoer 201
storingen 204
driver
papierformaten wijzigen 77
drivers
papiersoorten 23
universeel 52
dubbelzijdig 104
dubbelzijdig afdrukken
instellingen (Windows) 59
Mac 74
dubbelzijdig kopiëren 104, 105
duplex afdrukken
Mac 74
duplex afdrukken (dubbelzijdig)
instellingen (Windows) 59
duplexeenheid
storingen 217
E
EconoMode-ininstellingen 188, 227
een afdrukverzoek annuleren (Mac OS
X) 79
een afdrukverzoek annuleren
(Windows) 77
een afdrukverzoek onderbreken (Mac
OS X) 79
een afdrukverzoek onderbreken
(Windows) 77
eerste pagina
op ander papier afdrukken
(Windows) 67
e-mail
adresboeken 134, 136
ontvangerslijsten 136
e‑mail
documenten verzenden 131
e-mailfunctie
inschakelen 120
energieverbruik, optimaliseren 188
enveloppen
uitvoerbak selecteren 32
etiketten
afdrukken (Windows) 65
uitvoerbak selecteren 32
Explorer, ondersteunde versies
geïntegreerde webserver van HP
178
F
factuurcoderapport
omschrijving 9
factuurcodes 147
fax
annuleren 171
instelwizard 142
invoerproblemen 255
snelkiezen 164
vereiste instellingen 142
faxactiviteitenlog
omschrijving 8
faxadresboek 167
faxafbeeldingen optimaliseren 242
faxen
optimaliseren voor tekst of
afbeeldingen 242
faxinstellingen
geïntegreerde webserver van HP
182
faxoproepenrapport
omschrijving 9
Faxrapporten
omschrijving 8
rmware
update Mac 185
formaat van documenten wijzigen
Mac 76
Formaat van documenten wijzigen
Windows 70
formatter
beveiliging 192
foto´s
kopiëren 116
fout
codes 259
Fouten
software 265
fraudewebsite 38
fuser
storingen 214
G
gateway, standaard instellen 176
geblokkeerde faxnummers, lijst
omschrijving 9
gebruikspagina
omschrijving 8
geheugen-DIMM's
beveiliging 192
geïntegreerde webserver (EWS)
functies 178
netwerkverbinding 178
wachtwoorden toewijzen 191
geïntegreerde webserver van HP
afdrukinstellingen 180
algemene conguratie 179
faxinstellingen 182
hulpmiddelen voor
probleemoplossing 182
informatiepagina's 179
instellingen voor digitaal
verzenden 181
instellingen voor scannen 181
kopieerinstellingen 180
lijst met overige koppelingen 183
gescande afbeeldingen
optimaliseren 139, 237
glasplaat scanner
reinigen 230, 235, 240
groepskeuze. Zie snelkiesnummer
H
harde schijven
gecodeerd 192
help, bedieningspaneel 6, 200
herstellen, fabrieksinstellingen 199
hoofdschakelaar, locatie 2
HP ePrint, gebruiken 86
HP ePrint Mobile-driver 87
HP geïntegreerde webserver
beveiligingsinstellingen 183
HP-webservices 183
netwerkinstellingen 183
272 Index NLWW
HP geïntegreerde webserver (EWS)
functies 178
netwerkverbinding 178
HP Smart Print 89
HP Universal Print Driver 52
HP Utility 185
HP Utility, Mac 185
HP Web Jetadmin 187
HP-webservices
inschakelen 183
HP-webservices, inschakelen 86
huidige instellingen, pagina
omschrijving 8
hulpmiddelen voor probleemoplossing
geïntegreerde webserver van HP
182
I
iInterfacepoorten
locatie 3
informatiepagina's
afdrukken of weergeven 8
geïntegreerde webserver van HP
179
installeren
apparaat op bekabelde netwerken,
Mac 16
software, bekabeld netwerk 14
instellingen
fabrieksinstellingen herstellen
199
factuurcodes 147
vereist 142
Instellingen
stuurprogramma's 54
stuurprogramma's (Mac) 55
voorinstellingen in
stuurprogramma (Mac) 74
instellingen voor digitaal verzenden
geïntegreerde webserver van HP
181
instellingen voor scannen
geïntegreerde webserver van HP
181
interfacepoorten
locatie 4
Internet Explorer, ondersteunde
versies
geïntegreerde webserver van HP
178
invoerproblemen 255
IP-adres
congureren 13, 16
IPsec 191
IP Security 191
IPv4-adres 176
IPv6-adres 177
J
Jetadmin, HP Web 187
Job Build, kopiëren 113
K
kaarten
uitvoerbak selecteren 32
kalibreren
scanner 231
karton
uitvoerbak selecteren 32
kleine marges 232
klein papier
uitvoerbak selecteren 32
kleppen, locatie 2
kopie
sorteren 102
vergroten 107
verkleinen 107
kopieerinstellingen
geïntegreerde webserver van HP
180
kopiëren
boeken 114
dubbelzijdige documenten 104,
105
foto´s 116
Job Build 113
kwaliteit verbeteren 230, 235,
240
licht/donker instellen 110
meerdere originelen 113
opties instellen 94
optimaliseren voor tekst of
afbeeldingen 109, 232
speciaal papier 112
standaardinstellingen herstellen
96
taakmodus 113
vanaf de glasplaat 97, 98, 100
vanuit de documentinvoer 97,
98, 100
L
laatste pagina
op ander papier afdrukken
(Windows) 67
lade 1
capaciteit 26
papier plaatsen 27
storingen 206
lade 2
capaciteit 29
storingen 208
Lade 2
papier plaatsen 30
laden
congureren 24
locatie 2
onderdeelnummers 43
lege pagina's
tussen afdruktaken plaatsen 85
lettertypes
uploaden, Mac 185
liggend, afdrukstand
selecteren, Windows 63
liggende afdrukrichting
wijzigen (Mac) 75
lijst van geblokkeerde faxnummers
afdrukken 173
logboek/rapport
activiteitenlog 172
faxbelrapport 173
lijst van geblokkeerde
faxnummers 173
rapport factuurcodes 173
rapport met snelkieslijsten 173
M
Mac
problemen, oplossen 267
software verwijderen 269
stuurprogramma-instellingen 55,
74
Mac-driverinstellingen
taakopslag 83
Macintosh
HP Utility 185
Mac-software verwijderen 269
mappen
verzenden naar 124
marges, klein
kopiëren 232
NLWW Index 273
meerdere pagina's kopiëren 100
meerdere pagina's per vel
afdrukken (Mac) 74
afdrukken (Windows) 61
modemsnelheid 256
N
Netscape Navigator, ondersteunde
versies
geïntegreerde webserver van HP
178
netwerk
instellingen, weergeven 176
instellingen, wijzigen 176
netwerk beheren 176
netwerken
HP Web Jetadmin 187
IPv4-adres 176
IPv6-adres 177
standaardgateway 176
subnetmasker 176
netwerken, bekabeld
apparaat installeren, Mac 16
apparaat installeren, Windows 13
netwerkinstellingen
geïntegreerde webserver van HP
183
netwerkmap, scannen naar 124
nietcassette
onderdeelnummer 48
plaatsen 48
nieteenheid
nietjes plaatsen 48
nieten 48
niet gecongureerd 142
niet-HP, benodigdheden 37, 45
nietjes plaatsen 48
O
onderdeelnummers
laden 43
tonercartridges 41
vervangingsonderdelen 41
ondersteunde papiersoorten 20
online help, bedieningspaneel 6, 200
ontvangerslijsten 136
opgeslagen taken
afdrukken 84
maken (Mac) 83
maken (Windows) 81
verwijderen 84
oplossen
Mac problemen 267
netwerkproblemen 251
problemen met direct afdrukken
via USB 248
problemen met rechtstreekse
verbindingen 250
opslaan, taken
in Windows 81
Opslaan in apparaatgeheugen 127
opslaan naar apparaatgeheugen
inschakelen 120
opslaan naar netwerkmap
inschakelen 120
opslaan naar USB
inschakelen 120
Opslaan op USB 128
opslag, taak
Mac-instellingen 83
overige koppelingen, lijst
geïntegreerde webserver van HP
183
P
pagina, afdrukrichting
wijzigen (Mac) 75
pagina's per vel
selecteren (Mac) 74
selecteren (Windows) 61
paginaformaten
schaal van documenten aanpassen
(Mac) 76
Paginaformaten
schaal van documenten aanpassen
(Windows) 70
papier
eerste en laatste pagina, ander
papier gebruiken 67
lade 1 vullen 27
lade 2 vullen 30
omslagbladen, ander papier
gebruiken 67
ondersteunde formaten 20
ondersteunde papierformaten 20
ondersteunde soorten 23
selecteren 226
storingen 202
papier, bestellen 36
papier, voorbladen
afdrukken (Mac) 75
papierformaten
aangepaste formaten selecteren
(Mac) 79
aangepaste formaten selecteren
(Windows) 78
selecteren (Mac) 79
papierinvoer, problemen
oplossen 201
papier plaatsen
lade 1 27
papiersoort
selecteren (Windows) 65
wijzigen 77
papiersoorten
selecteren (Mac) 75
papierstoringen
locaties 203
PCL-drivers
universeel 52
PCL-lettertypenlijst
omschrijving 9
plaatsen
nietjes 48
tonercartridges 44
poorten
locatie 4
prestatiefactoren
lade 1 198
printerdrivers
ondersteund 52
printerdrivers (Windows)
instellingen wijzigen 54
printerstuurprogramma's (Mac)
instellingen 74
instellingen wijzigen 55
probleemoplossing
PBX-systemen 258
problemen met direct afdrukken
via USB 248
trage faxontvangst 256
trage faxverzending 258
probleemoplossing PBX-systemen
258
probleemoplossing telefoonlijnen
258
problemen oplossen
controlelijst 196
geen reactie 246
274 Index NLWW
papierinvoer 201
problemen met rechtstreekse
verbindingen 250
storingen 202
trage reactie 246
Problemen oplossen
netwerkproblemen 251
PS-lettertypenlijst
omschrijving 9
R
rand-tot-rand kopiëren 232
rapport factuurcodes
afdrukken 173
rechte papierbaan 32
recyclen, benodigdheden 44
reinigen
bedieningspaneel 6
glasplaat scanner 230, 235, 240
papierbaan 225
rollen 233, 238, 243
rollen
reinigen 233, 238, 243
ruw papier
uitvoerbak selecteren 32
S
scannen
foto's scannen 139
opdrachtinstellingen 122
optimaliseren voor tekst of
afbeeldingen 237
scannen naar apparaatgeheugen
127
scannen naar email
taakinstellingen 122
scannen naar e-mail
adresboeken 134, 136
ontvangerslijsten 136
scannen naar e‑mail
documenten verzenden 131
scannen naar map 124
scannen naar USB 128
scanner
kalibreren 231
schalen van documenten
Mac 76
Schalen van documenten
Windows 70
service-instellingen 262, 263
sluimermodus
inschakelen 188
uitschakelen 188
sluimerschema
instelling 189
snelheid, optimaliseren 188
snelkieslijst
omschrijving 9
snelkiesnummer
maken 156
verwijderen 160
snelkiezen
faxen 164
rapport met lijsten 173
Snelkoppelingen (Windows)
gebruiken 56
maken 57
software
HP Utility 185
installeren, bekabeld netwerk 14
verwijderen van Mac 269
Software
problemen 265
verwijderen voor Windows 268
sorteren
kopieertaken 102
speciaal papier
afdrukken (Windows) 65
kopiëren 112
speciaal papier voor voorbladen
afdrukken (Mac) 75
staand, afdrukstand
selecteren, Windows 63
staande afdrukrichting
wijzigen (Mac) 75
standaardgateway, instellen 176
standaardinstellingen, kopiëren
herstellen 96
standaardinstellingen herstellen
kopiëren 96
status
HP Utility, Mac 185
status, pagina faxmodule 254
statuspagina benodigdheden
beschrijving 8
storingen
achterklep 214
autonavigatie 203
documentinvoer 204
duplexeenheid 217
fuser 214
lade 1 206
lade 2 208
oorzaken van 202
tonercartridge 212
uitvoerbak 205
verhelpen 203, 223
storingen verhelpen 203
Stuurprogramma's
instellingen (Mac) 74
instellingen wijzigen (Mac) 55
instellingen wijzigen (Windows)
54
voorinstellingen (Mac) 74
subnetmasker 176
systeemvereisten
geïntegreerde webserver van HP
178
T
T.30-opsporingsrapport 262, 263
taakmodus, kopiëren 113
taakopslag
Mac-instellingen 83
taakscheidingpagina's 85
taken, opgeslagen
afdrukken 84
maken (Windows) 81
verwijderen 84
TCP/IP
handmatig congureren van IPv4-
parameters 176
handmatig congureren van IPv6-
parameters 177
te kopiëren afbeeldingen aanpassen
110
te kopiëren afbeeldingen
optimaliseren 109, 232
tonercartridge
storingen 212
tonercartridge, status 225
tonercartridges
bestelnummers 44
bewaren 45
niet van HP 37, 45
onderdeelnummers 41
plaatsen 44
recyclen 44
vervangen 45
trage faxontvangst 256
NLWW Index 275
trage faxverzending 258
transparanten
afdrukken (Windows) 65
uitvoerbak 32
U
uitvoerbak
locatie 2
storingen 205
universele printdriver 52
USB
verzenden naar 128
USB, scannen naar 128
USB-conguratie, Mac 15
USB-conguratie, Windows 12
USB-opslagaccessoires
afdrukken vanaf 90
V
vereiste instellingen
land/regio 142
vergroten
kopieertaken 107
verkleinen
kopieertaken 107
vervalste benodigdheden 38
vervangen, printcartridges 45
vervangingsonderdelen
onderdeelnummers 41
verwijderen
opgeslagen taken 84
verwijderen, Mac-software 269
verzenden, faxen
meerdere geadresseerden
verwijderen 160
naar meerdere geadresseerden
156
verzenden naar email
taakinstellingen 122
verzenden naar e-mail
adresboeken 134, 136
inschakelen 120
ontvangerslijsten 136
verzenden naar e‑mail
documenten verzenden 131
Verzenden naar map 124
verzenden van faxen
faxadresboeknummers
gebruiken 167
voedingsaansluiting
locatie 3, 4
VoIP 256
voorbladen
op ander papier afdrukken
(Windows) 67
voorinstellingen (Mac) 74
vullen
lade 2 30
W
watermerken
afdrukken (Mac) 80
afdrukken (Windows) 78
webbrowservereisten
geïntegreerde webserver van HP
178
webservices, statuspagina
omschrijving 8
websites
fraudemeldingen 38
HP Web Jetadmin, downloaden
187
universele printdriver 52
Windows
stuurprogramma-instellingen 54
universele printdriver 52
Windows-printerdrivers
ondersteund 52
Windows-software verwijderen 268
wizard, fax instellen 142
Z
zwaar papier
uitvoerbak selecteren 32
276 Index NLWW
© 2017 HP Development Company, L.P.
www.hp.com
-
1
-
2
-
3
-
4
-
5
-
6
-
7
-
8
-
9
-
10
-
11
-
12
-
13
-
14
-
15
-
16
-
17
-
18
-
19
-
20
-
21
-
22
-
23
-
24
-
25
-
26
-
27
-
28
-
29
-
30
-
31
-
32
-
33
-
34
-
35
-
36
-
37
-
38
-
39
-
40
-
41
-
42
-
43
-
44
-
45
-
46
-
47
-
48
-
49
-
50
-
51
-
52
-
53
-
54
-
55
-
56
-
57
-
58
-
59
-
60
-
61
-
62
-
63
-
64
-
65
-
66
-
67
-
68
-
69
-
70
-
71
-
72
-
73
-
74
-
75
-
76
-
77
-
78
-
79
-
80
-
81
-
82
-
83
-
84
-
85
-
86
-
87
-
88
-
89
-
90
-
91
-
92
-
93
-
94
-
95
-
96
-
97
-
98
-
99
-
100
-
101
-
102
-
103
-
104
-
105
-
106
-
107
-
108
-
109
-
110
-
111
-
112
-
113
-
114
-
115
-
116
-
117
-
118
-
119
-
120
-
121
-
122
-
123
-
124
-
125
-
126
-
127
-
128
-
129
-
130
-
131
-
132
-
133
-
134
-
135
-
136
-
137
-
138
-
139
-
140
-
141
-
142
-
143
-
144
-
145
-
146
-
147
-
148
-
149
-
150
-
151
-
152
-
153
-
154
-
155
-
156
-
157
-
158
-
159
-
160
-
161
-
162
-
163
-
164
-
165
-
166
-
167
-
168
-
169
-
170
-
171
-
172
-
173
-
174
-
175
-
176
-
177
-
178
-
179
-
180
-
181
-
182
-
183
-
184
-
185
-
186
-
187
-
188
-
189
-
190
-
191
-
192
-
193
-
194
-
195
-
196
-
197
-
198
-
199
-
200
-
201
-
202
-
203
-
204
-
205
-
206
-
207
-
208
-
209
-
210
-
211
-
212
-
213
-
214
-
215
-
216
-
217
-
218
-
219
-
220
-
221
-
222
-
223
-
224
-
225
-
226
-
227
-
228
-
229
-
230
-
231
-
232
-
233
-
234
-
235
-
236
-
237
-
238
-
239
-
240
-
241
-
242
-
243
-
244
-
245
-
246
-
247
-
248
-
249
-
250
-
251
-
252
-
253
-
254
-
255
-
256
-
257
-
258
-
259
-
260
-
261
-
262
-
263
-
264
-
265
-
266
-
267
-
268
-
269
-
270
-
271
-
272
-
273
-
274
-
275
-
276
-
277
-
278
-
279
-
280
-
281
-
282
-
283
-
284
-
285
-
286
-
287
-
288
-
289
-
290
-
291
-
292
HP LaserJet Enterprise 500 MFP M525 Handleiding
- Categorie
- Afdrukken
- Type
- Handleiding
- Deze handleiding is ook geschikt voor
Gerelateerde artikelen
-
HP LaserJet Enterprise 500 MFP M525 Handleiding
-
-
HP LaserJet Managed MFP M725 series Handleiding
-
HP Color LaserJet Managed MFP M775 series Handleiding
-
-
-
-
-
-