Documenttranscriptie
MX-FR12U.book
1 ページ
2009年1月23日 金曜日 午後5時8分
NEDERLANDS
Garantie
Alhoewel alle pogingen zijn ondernomen om dit document zo nauwkeurig en behulpzaam
mogelijk te maken, wordt door SHARP Corporation op generlei wijze garantie geboden voor
wat betreft de inhoud ervan. Alle in deze handleiding opgenomen informatie kan zonder
voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd. SHARP is niet verantwoordelijk voor verlies
of schade, direct of indirect, voortkomend uit of verband houdend met het gebruik van deze
bedieningshandleiding.
© Copyright SHARP Corporation 2009. Alle rechten voorbehouden. Vermenigvuldiging,
aanpassing of vertaling zonder voorafgaande schriftelijke toestemming is verboden,
behalve indien toegestaan door het auteursrecht.
NB:
De aanduiding "Systeeminstellingen (beheerder)" in deze handleiding duidt op
systeeminstellingen
waarvoor
moet
zijn
ingelogd
met
beheerdersrechten.
"Systeeminstellingen (algemeen)" duidt op systeeminstellingen die door gebruikers in het
algemeen (inclusief de beheerder) kunnen worden uitgevoerd.
In de handleidingen gebruikte symbolen
De in de handleiding gebruikte symbolen bieden de volgende typen informatie:
Dit symbool biedt extra uitleg over een functie of procedure.
Dit symbool biedt uitleg over het annuleren of corrigeren van een
bedieningshandeling.
De schermafbeeldingen, berichten en toetsbenamingen uit deze handleiding kunnen
afwijken van die van het apparaat vanwege productverbeteringen- en aanpassingen.
Inhoud
Inleiding.................................................................................................................................2
Wanneer de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd ...........................................................4
● Systeeminstellingen van de gegevensbeveiligingskit ......................................................4
● Documentbeheerfunctie ..................................................................................................4
● Afdruk vasthouden...........................................................................................................4
● Scherm Authoriteitsgroepregistratie ................................................................................5
● Wachtwoorden beveiligen................................................................................................5
● Beveiligingsinstellingen op de webpagina's.....................................................................7
● Gekopieerde data overdragen .........................................................................................8
Systeeminstellingen ..............................................................................................................9
● Werken met systeeminstellingen (beheerder) .................................................................9
● Systeeminstellingen voor beveiliging...............................................................................9
● Instellingen voor gegevens wissen ................................................................................11
● Instellingen in-/uitschakelen ..........................................................................................16
● Display-instell. lijst uitgevoerde taken ............................................................................17
● Weergaveinstelling opdrachtstatus................................................................................18
● Vergrendeling manipuleren vastgehouden afdrukgeg. vrijgeven ...................................18
● Productcode ..................................................................................................................18
Documentbeheerinstelling ..................................................................................................19
● Documentbeheer ...........................................................................................................19
● Modi waaraan de documentbeheerfunctie kan worden toegevoegd .............................20
● Documentbeheerfunctie inschakelen ............................................................................20
● Documentbeheerfunctie gebruiken................................................................................23
1
MX-FR12U.book
2 ページ
2009年1月23日 金曜日 午後5時8分
NEDERLANDS
Inleiding
De MX-FR12U voegt een beveiligingsfunctie toe aan het SHARP Digitaal Kleuren
Multifunctioneel Systeem.
Wanneer u de kopieer-, printer-, netwerkscanner- of faxfunctie van een SHARP Digitaal Kleuren
Multifunctioneel Systeem met beveiligingsfunctie gebruikt, worden de afbeeldingsgegevens die
worden gegenereerd voor de taak versleuteld. Wanneer de taak is beëindigd, worden de
versleutelde gegevens onmiddellijk verwijderd uit het geheugen en van de vaste schijf.
■ NB:
Neem de volgende maatregel om de gegevensbeveiligingsfunctie van het apparaat
optimaal te benutten:
● De beheerder speelt een belangrijke rol bij de beveiliging. Selecteer de persoon die de
beheerderstaken krijgt toegewezen zorgvuldig.
● Wijzig het beheerderswachtwoord telkens als iemand anders de taak van beheerder
overneemt.
● Wijzig het beheerderswachtwoord regelmatig (ten minste eens in de 60 dagen).
● Kies geen beheerderswachtwoord dat gemakkelijk kan worden geraden.
● De systeeminstellingen (beheerder) zijn uiterst belangrijk voor het beveiligingsbeheer.
Als u tijdens het gebruik van systeeminstellingen (beheerder) de machine verlaat,
vergeet dan niet op de toets [Afmelden] ( )te drukken om de systeeminstellingen
(beheerder) af te sluiten. De beheerder van de machine moet de gebruikers laten
weten dat ze zonder toestemming geen toegang hebben tot de systeeminstellingen
(beheerder).
● De klant is verantwoordelijk voor de controle van kopieën van documenten die met de
machine worden gemaakt en met de machine ontvangen faxen.
● Ook als de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd, kan men de faxdata in de
geheugenbox van het navraaggeheugen die wordt gebruikt door de faxfunctie lezen.
■ Een reservekopie maken van gegevens die zijn opgeslagen
met de functie afdruk vasthouden en de gegevens wissen
Als de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd, worden gegevens die eerder zijn
opgeslagen op de machine met de functie afdruk vasthouden gewist. Alle gegevens die
u wilt behouden, moet u daarom naar een computer kopiëren voordat u de
gegevensbeveiligingskit installeert. Na de installatie en het wissen van de oude
gegevens zet u de te behouden gegevens terug op de machine. (Dit wordt meestal
gedaan bij de installatie van de gegevensbeveiligingskit.)
Alleen vertrouwelijke bestanden kunnen worden gebruikt om na de installatie van de
gegevensbeveiligingskit gegevens terug te zetten van een computer naar de machine.
Zie de Help-informatie op de webpagina van de machine voor de procedure voor het
opslaan van gegevens op een computer en het terugzetten van deze gegevens op de
machine.
2
MX-FR12U.book
3 ページ
2009年1月23日 金曜日 午後5時8分
NEDERLANDS
■ Informatie over wachtwoorden voor de webpagina
Indien driemaal achtereen onjuiste wachtwoorden worden ingevoerd voor "user" en/of
"admin" om toegang te krijgen tot de webpagina's van een machine waarop de
gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd, is toegang tot pagina's waarvoor het
wachtwoord* voor "user" of "admin" is vereist, gedurende 5 minuten niet mogelijk.
Enkele bedieningsprocedures voor het apparaat veranderen wanneer u de
gegevensbeveiligingskit installeert. De handleidingen voor de machine
( ☞ "BEDIENINGSHANDLEIDINGEN EN HOE U ZE MOET GEBRUIKEN" in
de Verkorte installatiehandleiding) leggen uit hoe de machine wordt bediend als
de gegevensbeveiligingskit niet is geïnstalleerd. In de onderhavige handleiding
wordt uitgelegd wat er verandert aan de procedures wanneer u de
gegevensbeveiligingskit hebt geïnstalleerd.
■ Exportbeperkingen
Het USB-geheugen bevat software waarvoor exportbeperkingen gelden.
De licentie voor de software wordt hieronder vermeld. Door het gebruik van de
software stemt u in met de inhoud van de licentie.
●
De software (en de gerelateerde technische gegevens) is onderhevig aan
regelgeving die is gebaseerd op wetgeving aangaande exportcontrole in de VS en
Japan, met inbegrip van de regulerende wetgeving inzake de buitenlandse handel
en U.S. Export Administration Regulations. De software en technische gegevens
kunnen ook onderworpen zijn aan export- en importregelgeving van andere
landen. De gebruiker gaat akkoord met het in acht nemen van alle van toepassing
zijnde regels en zal betreffende licenties voorafgaand aan export, herexport of
import van de software verkrijgen. Export, herexport of het downloaden van deze
software naar Cuba, Iran, Noord-Korea, Soedan, Syrië of andere landen waarvoor
exportbeperkingen door de VS gelden, of naar de burgers of inwoners van deze
landen, is verboden. Verder is export of herexport van deze software verboden
naar personen die voorkomen op exportverbodlijsten die zijn gepubliceerd door de
overheden van Japan, de VS, en andere landen.
■ Opslag USB-geheugen
Dit USB-geheugen kan noodzakelijk zijn voor herstel mocht de machine een storing
vertonen. Bewaar het USB-geheugen op een veilige plaats.
3
MX-FR12U.book
4 ページ
1
2009年1月23日 金曜日 午後5時8分
Wanneer de gegevensbeveiligingskit
is geïnstalleerd
Wanneer de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd, verschijnt het volgende
pictogram op het display. Wanneer de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd, worden
de gegevens in de machine automatisch gewist na elke taak.
Bij de start van het wissen van de gegevens, verschijnt het volgende bericht
gedurende 6 seconden *.
* U kunt de weergaveduur van het bericht wijzigen onder "Mededelingentijd Instellen"
in de systeeminstellingen (beheerder).
(➞ Webpagina (beheerder) > "Bedienings Instellingen" > "Mededelingentijd
Instellen")
Als u de machine uitschakelt terwijl de afbeeldingsgegevens worden gewist van
de vaste schijf, of voordat een taak is beëindigd, worden de gegevens mogelijk
niet volledig gewist. Als u wilt voorkomen dat gedeeltelijk gewiste gegevens
achterblijven, kunt u met het programma "Voll. Geheugen Wissen" (pagina 11
van deze handleiding) zorgen dat de gegevens volledig worden gewist voordat u
de machine uitschakelt.
Systeeminstellingen van de gegevensbeveiligingskit
Als de gegevensbeveiligingskit wordt geïnstalleerd, kunnen beveiligingsverhogende
instellingen aan de systeeminstellingen (beheerder) van de machine worden toegevoegd.
Zie "Systeeminstellingen" (pagina 9 van deze handleiding) voor informatie.
Documentbeheerfunctie
Met de functie documentbeheer wordt een documentbeheerpatroon op het papier ingebed
bij het maken van afdrukken, kopieën en het ontvangen van faxen.
Het ingebedde documentbeheerpatroon voorkomt dat een afgedrukt document een tweede
keer wordt gekopieerd, gefaxt of een andere bewerking ondergaat. Meer informatie vindt u
in "Documentbeheerinstelling" (pagina 19 van deze handleiding).
Afdruk vasthouden
Voer een wachtwoord in bij de printerdriverinstellingen (als de fabrieksinstellingen van
toepassing zijn) om opdrachten met de functie afdruk vasthouden te kunnen opslaan op
een machine waarop de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd.
Bestanden die ingesteld staan op de eigenschap "Delen", kunnen niet worden opgeslagen.
4
MX-FR12U.book
5 ページ
2009年1月23日 金曜日 午後5時8分
NEDERLANDS
Wanneer de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd
Scherm Authoriteitsgroepregistratie
Wanneer u de gegevensbeveiligingskit installeert, wordt [Beveiliging] toegevoegd aan het
menuscherm "Authoriteitsgroepregistratie" op de webpagina (beheerder). Dit scherm wordt
weergegeven door "Gebruikersbediening" > "Autoriteitsgroepslijst" te selecteren.
Wanneer dit item wordt geselecteerd, verschijnt het volgende scherm.
●
Goedkeuringsinstelling voor afdruk. blokkeren
Selecteer of het vasthouden van afdrukken al dan niet is toegestaan wanneer u een
authoriteitsgroep voor gebruikersauthenticatie opslaat.
Om een archiveringsmodus in te schakelen, selecteert u het selectievakje van die modus.
●
Niet vastgehouden afdrukopdrachten
Als [Toegestaan] wordt geselecteerd, dan zullen alle afdruktaken met uitzondering van
de vastgehouden taken worden toegestaan in de authoriteitsgroepregistratie wanneer
de verificatie van de gebruiker ingeschakeld is.
Het vasthouden van afdrukken moet worden toegestaan in de volgende instellingen.
Afdruk vasthouden wordt standaard enkel toegestaan in de vertrouwelijke modus.
● Sta het vasthouden van afdrukken toe in authoriteitsgroepregistratie (deze
instelling)
● Instelling
voor uitschakelen van afdrukken vasthouden in de
systeeminstellingen (pagina 16 van deze handleiding)
Wachtwoorden beveiligen
Als de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd, kunnen wachtwoorden die worden
ingevoerd via het bedieningspaneel van de machine of de webpagina's worden beveiligd.
■ Beheerderswachtwoord/Wachtwoord gebruiker
Als de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd, is het gedurende 5 minuten niet mogelijk
om toegang te krijgen met een wachtwoord indien het beheerderswachtwoord driemaal
achtereen foutief wordt ingevoerd en de functie gebruikersauthenticatie niet is
ingeschakeld. Is gebruikersauthenticatie ingeschakeld, dan geldt dit ook indien driemaal
achtereen een foutief gebruikerswachtwoord wordt ingevoerd.
5
MX-FR12U.book
6 ページ
2009年1月23日 金曜日 午後5時8分
NEDERLANDS
Wanneer de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd
■ Vertrouwelijke bestanden van de functie afdruk vasthouden
Als driemaal achtereen een foutief wachtwoord wordt ingevoerd voor een bepaald
vertrouwelijk bestand, wordt het bestand vergrendeld. U ontgrendelt het bestand met
"Vergrendeling manipuleren vastgehouden afdrukgeg. vrijgeven" (pagina 18 van deze
handleiding).
● Alle
bestanden met eenzelfde naam en wachtwoord kunnen ineens worden
afgedrukt met afdrukken in batches van de functie afdruk vasthouden ( ☞
Bedieningshandleiding "AFDRUKKEN IN BATCHES" in "3. PRINTER").
Bestanden met een ander wachtwoord dan het wachtwoord dat bij de
zoekopdracht werd ingegeven, worden behandeld als bestanden waarvoor
een onjuist wachtwoord zijn ingegeven. Daarom wordt zoveel mogelijk
afgeraden om zoekopdrachten uit te voeren met [Alle Gebr.] en [Gebr.
Onbekent].
● Als
het gebruik van een bestand verboden is, zal het volgende van toepassing
zijn als de functie afdruk vasthouden wordt gebruikt:
●Als in batches wordt afgedrukt, zal een verboden bestand niet worden
afgedrukt, zelfs als het aan de zoekvoorwaarden voldoet.
■ Scherm zoekopdracht voor afdruk vasthouden
Als de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd, zal de instelling voor het invoeren van
het wachtwoord niet in het zoekscherm voor afdruk vasthouden verschijnen.
■ Versleutelde PDF
Als een opdracht wordt afgedrukt met direct afdrukken van versleutelde PDF (wanneer
de PS3 uitbreidingskit is geïnstalleerd), zal de opdracht verschijnen in de spool-wachtrij
van het opdrachtstatusscherm en moet een wachtwoord worden ingevoerd om het
afdrukken te starten.
Als driemaal achtereen een onjuist wachtwoord wordt ingevoerd met geïnstalleerde
gegevensbeveiligingskit, verschijnt het bericht "Handeling is uitgeschakeld. Raadpleeg
uw beheerder voor ondersteuning." gedurende 6 seconden en kan niet worden
afgedrukt.
Als u een bestand selecteert in het spool-scherm waarvoor driemaal een onjuist
wachtwoord is ingevoerd, verschijnt het volgende scherm.
●
Selecteer [Ja] om de afdrukopdracht te
wissen.
●
Selecteer [Nee] om het wissen van de
opdracht te annuleren.
U ontgrendelt de afdrukopdracht met "Vergrendeling manipuleren vastgehouden
afdrukgeg. vrijgeven" (pagina 18 van deze handleiding).
6
MX-FR12U.book
7 ページ
2009年1月23日 金曜日 午後5時8分
NEDERLANDS
Wanneer de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd
■ Afdrukken via FTP pull
Wanneer u de functie Afdrukken via FTP pull gebruikt om een bestand op een FTPserver direct af te drukken, dient u een "Gebruik.Naam" en "Wachtwoord" in te voeren
als u de FTP-server selecteert. Wanneer de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd en
u voert driemaal achtereen een onjuiste "Gebruik.Naam" of "Wachtwoord" in, is invoer
gedurende 5 minuten niet meer mogelijk.
■ Aanmelden als gebruikersauthenticatie is ingeschakeld
Als
"Gebruikersauthenticatie-instellingen"
op
de
webpagina
(beheerder)
( ☞ "GEBRUIKERSAUTHENTICATIE" in de Verkorte installatiehandleiding) is
ingeschakeld, is aanmelding vereist in het aanmeldscherm voordat de machine kan
worden gebruikt. Als "Waarschuwing wanneer aanmelden mislukt" is ingeschakeld op
de webpagina (beheerder), wordt de machine gedurende vijf minuten geblokkeerd
indien de aanmelding driemaal achtereen mislukt.
De instelling "Waarschuwing wanneer aanmelden mislukt" is altijd ingeschakeld als de
gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd.
Beveiligingsinstellingen op de webpagina's
Wanneer het apparaat wordt gebruikt als netwerkprinter en de functie Afdrukken via FTP
pull wordt gebruikt, schakelt de gegevensbeveiligingskit de gebruikersauthenticatie in door
middel van een "Gebruik.Naam" en een "Wachtwoord" voor de FTP-server. (Met de functie
Pull afdrukken kunt u een bestand dat is opgeslagen op een FTP-server direct vanaf het
bedieningspaneel van de machine afdrukken zonder het printerstuurprogramma te
gebruiken. Zie Bedieningshandleiding "DIRECT AFDRUKKEN VAN EEN BESTAND OP
EEN FTP-SERVER" in "3. PRINTER".)
U kunt gebruikersauthenticatie inschakelen door het selectievakje [Gebruikersauthenticatie
inschakelen] te selecteren op de webpagina voor het configureren van de instellingen voor
Afdrukken via FTP pull. Dit selectievakje verschijnt wanneer de gegevensbeveiligingskit
wordt geïnstalleerd en is aanvankelijk geselecteerd (u ziet een vinkje).
Systeemvereisten en de procedure voor het openen van de webpagina's worden uitgelegd
in "TOEGANG KRIJGEN TOT DE WEBSERVER IN DE MACHINE" in de Verkorte
installatiehandleiding.
7
MX-FR12U.book
8 ページ
2009年1月23日 金曜日 午後5時8分
NEDERLANDS
Wanneer de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd
■ Procedure voor het direct afdrukken van een bestand vanaf een
FTP-server (als de gebruikersauthenticatie is ingeschakeld)
U moet uw gebruikersnaam en wachtwoord opgeven nadat u de FTP-server waarop het
af te drukken bestand zich bevindt, op het display van de machine hebt geselecteerd.
Wanneer de FTP-server is geselecteerd in stap 2 of "DIRECT AFDRUKKEN VAN EEN
BESTAND OP EEN FTP-SERVER" in "3. PRINTER" in de Bedieningshandleiding, zal
een scherm verschijnen dat u oproept uw gebruikersnaam en wachtwoord voor de FTPserver in te voeren.
Selecteer de toets [Gebruik.Naam ] om uw gebruikersnaam in te voeren en op de toets
[Wachtwoord] om het wachtwoord op te geven. In beide gevallen verschijnt een scherm
om letters in te voeren.
Wanneer u klaar bent met het invoeren van uw gebruikersnaam/wachtwoord, selecteert
u de toets [OK].
Ga na het invoeren van uw gebruikersnaam en wachtwoord door vanaf stap 3 van
"DIRECT AFDRUKKEN VAN EEN BESTAND OP EEN FTP-SERVER" in "3. PRINTER"
in de Bedieningshandleiding.
Gekopieerde data overdragen
Als de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd en u hebt met behulp van de webpagina
gegevens op een computer gekopieerd die met de functie afdruk vasthouden zijn
opgeslagen, kunnen de gegevens alleen worden teruggezet op de machine waarvan ze zijn
gekopieerd.
De gegevens kunnen niet op een andere machine worden teruggezet, ook al zijn de
eigenschappen van de machine hetzelfde.
8
MX-FR12U.book
9 ページ
2009年1月23日 金曜日 午後5時8分
2
Systeeminstellingen
In deze paragraaf worden systeeminstellingen uitgelegd die verband houden met de
beveiligingsfunctie.
In de volgende uitleg is ervan uitgegaan dat de machine de printer-, fax- en
netwerkscannerfunctie heeft.
Werken met systeeminstellingen (beheerder)
Volg de procedure in "SYSTEEMINSTELLINGEN (BEHEERDER)" in
"6. SYSTEEMINSTELLINGEN" van de Bedieningshandleiding voor het configureren van de
instellingen in de systeeminstellingen (beheerder).
Een uitleg van deze instellingen vindt u op de volgende pagina's.
Indien driemaal achtereen een onjuist beheerderswachtwoord op een machine
met de gegevensbeveiligingskit wordt ingevoerd, kan gedurende 5 minuten geen
beheerderswachtwoord worden ingevoerd.
Systeeminstellingen voor beveiliging
Als de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd, worden ook instellingen die verband houden
met beveiliging (m.u.v. [SSL-instellingen]) weergegeven als de toets
[Beveiligingsinstellingen] wordt geselecteerd.
Instelling
Pagina
Verklaring
Instellingen voor gegevens wissen
Voll. Geheugen Wissen*1
11
Vastgehouden afdrukgegevens
wissen*1
12
Wis alle gegev. in lijst uitgev.
Taken*1
12
Wis adresboek- en geregistr.
gegevens*1
13
Autom. Wissen Opstart*1
14
Tijdinstellingen voor wissen
15
● Aantal
15
● Aantal
15
● Aantal
15
keren dat het wissen van
gegevens wordt herhaald*1
herh. programma autom.
wissen bij opstart*1
herhalingen progr.
autom. wissen bij jobeinde*1
Selecteer de te wissen gegevens
en de tijdstippen waarop gegevens
moeten worden gewist in het
scherm instellingen voor gegevens
wissen. Gebruik deze instelling om
gegevens die in elk onderdeel van
het geheugen en de harde schijf
van de machine opgeslagen zijn,
handmatig te wissen.
9
MX-FR12U.book
10 ページ
2009年1月23日 金曜日 午後5時8分
NEDERLANDS
Systeeminstellingen
Instelling
Pagina
Instellingen in-/uitschakelen
Instelling voor uitschakelen van
afdrukken vasthouden
16
Deactiveren van lijstafdruk
16
Deactiveren van afdruktaken,
behalve afdruk vasthouden-taak
17
Verklaring
In het scherm instellingen in-/
uitschakelen stelt u de punten in die
u wenst uit te schakelen. Gebruik
deze instelling om specifieke
handelingen uit te schakelen om de
uitvoer van gevoelige gegevens te
voorkomen.
Display-instell. lijst uitgevoerde
taken
17
Gebruik deze instelling om te
selecteren of het scherm met de
opdrachtstatus van de voltooide
opdrachten al dan niet wordt
weergegeven.
Weergaveinstelling opdrachtstatus
18
Hiermee kunt u instellen of u de
bestandsnamen van afdrukopdrachten
en de bestemmingsnamen van te
verzenden afbeeldingen wel of niet wilt
weergeven in het
opdrachtstatusscherm.
Vergrendeling manipuleren
vastgehouden afdrukgeg. vrijgeven
18
Gebruik deze functie om vergrendelde
bestanden te ontgrendelen.
Productcode*2
18
Registreer de productcode.
*1
Wanneer gebruikersauthenticatie is ingeschakeld, kan een gebruiker deze instelling niet
configureren, zelfs als de authoriteitsgroep de gebruiker machtigt tot het configureren van
beveiligingsinstellingen.
(Deze bewerking kan alleen door een beheerder worden uitgevoerd.)
*2
Deze instelling verschijnt niet als de productcode is ingevoerd en de beveiligingsfunctie is
ingeschakeld.
● Bovenstaande
systeeminstellingen kunnen ook op de webpagina van de
machine worden geconfigureerd. De productsleutel van de
gegevensbeveiligingskit kan echter niet worden ingevoerd op de webpagina.
Voer de productsleutel in via het display van de machine.
● Wanneer
de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd, verschijnen de "IPadresinstellingen" niet in de systeeminstellingen.
10
MX-FR12U.book
11 ページ
2009年1月23日 金曜日 午後5時8分
NEDERLANDS
Systeeminstellingen
Instellingen voor gegevens wissen
■ Voll. Geheugen Wissen
Met dit programma kunt u alle gegevens wissen uit het geheugen en de vaste schijf van de
machine.
Bedenk wel dat de volgende soorten gegevens niet worden gewist met deze instelling.
Wis de volgende soorten gegevens met "Wis adresboek- en geregistr. gegevens"
(pagina 13 van deze handleiding).
● Gebruikersinformatie
*
● Indivisueel/Groep/Programma/Relaisverzending Geheugenbox /Informatie doorsturen
● Afroepgeheugen/Vertrouwelijk Geheugenbox*
● Afzendergegevens
● Gegevens voor instellen van ontvangst toestaan/weigeren (inclusief wachtwoord voor
faxafroep)
*
Beelddata opgeslagen in een geheugenbox wordt gewist met "Voll. Geheugen
Wissen".
Als de gegevensbeveiligingskit of de machine waarop deze is geïnstalleerd, wordt
afgevoerd of van andere eigenaar wisselt, moet de beheerder deze functie
uitvoeren. Tijdens de uitvoering van deze functie mag de beheerder pas weggaan
van de machine als het zeker is dat alle gegevens zijn gewist.
Als de toets [Voll. Geheugen Wissen] wordt geselecteerd, verschijnt een bevestigingsscherm
zoals hieronder afgebeeld.
[Wisscherm 1]
Het bevestigingsbericht "Alle geheugen wissen. (Behalve adresboek-/
gebruikersinfor-matie.)" zal verschijnen.
● Selecteer de toets [Nee] om terug te keren naar het vorige menuscherm.
● Als
u het geheugen volledig wilt wissen, selecteert u de toets [Ja]. "Wachten a.u.b."
verschijnt en daarna het volgende scherm.
Als "Voll. Geheugen Wissen" wordt uitgevoerd terwijl een taak bezig is, zal de
afdruktaak worden geannuleerd. De afdruktaken die werden uitgevoerd en die in
de wachtrij stonden, worden ook gewist.
[Wisscherm 2]
Het bericht "Bezig met wissen van alle geheugen." verschijnt.
● Tijdens het wissen wordt de voortgang weergegeven in een percentage, evenals het
aantal herhalingen.
● Na
afloop van het wissen verschijnt het volgende scherm ter bevestiging.
11
MX-FR12U.book
12 ページ
2009年1月23日 金曜日 午後5時8分
NEDERLANDS
Systeeminstellingen
Mocht u het wissen van gegevens willen annuleren...
Selecteer de toets [Annuleren]. Het scherm voor invoer van het
beheerderswachtwoord verschijnt. Voer het beheerderswachtwoord in. Het wissen van
de gegevens stopt zodra u het juiste wachtwoord hebt ingevoerd. De stroom wordt
voor korte tijd uitgeschakeld en vervolgens automatisch weer ingeschakeld. Alle
gegevens die al zijn gewist vóór invoer van het wachtwoord worden niet hersteld.
[Wisscherm 3]
Het bevestigingsbericht "Geheugen gewist. Herstart wordt uitgevoerd." zal verschijnen.
Selecteer [OK] om de machine opnieuw te starten.
■ Vastgehouden afdrukgegevens wissen
Met deze functie wist u gegevens die zijn opgeslagen met de functie afdruk vasthouden.
Gegevens waarvoor "Beveiligen" of "Vertrouwelijk" is ingesteld, worden ook gewist.
Stap 1: Selecteer de toets [Wissen].
Er verschijnt een bevestigingsbericht waarin u wordt gevraagd om op "Ja" of op "Nee" te
duwen.
Stap 2: Selecteer de toets [Ja].
De geselecteerde gegevens worden gewist.
(De werking tijdens het wissen is dezelfde als wanneer "Voll. Geheugen Wissen" wordt
uitgevoerd (pagina 11 van deze handleiding).
■ Wis alle gegev. in lijst uitgev. Taken
Gebruik deze instelling wanneer u alle gegevens van de onderstaande punten wenst te
wissen, die verschijnen in het scherm opdrachtstatus voltooide opdrachten.
(Het scherm opdrachtstatus voltooide opdrachten verschijnt wanneer de toets [Voltooid]
(selectietoets opdrachtstatusscherm) van het scherm opdrachtstatus wordt
geselecteerd.)
● Printergebruikersnamen
● Bestemmingen beeld verzenden
● Afzenders van ontvangen faxberichten
Stap 1: Selecteer de toets [Wis alle gegev. in lijst uitgev. Taken].
Er verschijnt een bevestigingsbericht waarin u wordt gevraagd om "Ja" of "Nee" te
selecteren.
Stap 2: Selecteer de toets [Ja].
De gegevens worden gewist.
(De werking tijdens het wissen is dezelfde als bij "Voll. Geheugen Wissen" (pagina 11
van deze handleiding). Het is echter niet mogelijk om te annuleren tijdens het wissen.)
12
MX-FR12U.book
13 ページ
2009年1月23日 金曜日 午後5時8分
NEDERLANDS
Systeeminstellingen
■ Wis adresboek- en geregistr. gegevens
Met deze functie wist u de hieronder aangegeven items, die niet kunnen worden gewist
of geïnitialiseerd met "Voll. Geheugen Wissen" (pagina 11 van deze handleiding) of met
"Fabrieksinstellingen Herstellen" (➞ Systeeminstellingen (beheerder) > "Bewaren/
oproepen van systeeminst." > "Fabrieksinstellingen Herstellen").
● Gebruikersinformatie
● Indivisueel/Groep/Programma/Relaisverzending
Metadata-Set*1
● Afroepgeheugen/Vertrouwelijk
Geheugenbox/Informatie doorsturen/
Geheugenbox*2
● Afzendergegevens
● Gegevens voor
*1,*3
instellen van ontvangst toestaan/weigeren (inclusief wachtwoord voor
faxafroep)
*4
● Informatie doorsturen
*1
De naam kan variëren afhankelijk van de geïnstalleerde opties.
Kan alleen worden geselecteerd wanneer de faxfunctie is ingeschakeld.
*3
Kan worden geselecteerd als de faxfunctie ofwel de internetfaxfunctie in gebruik is.
("inclusief wachtwoord voor faxafroep" wordt enkel weergegeven als de faxfunctie is
ingeschakeld.)
*4
Selecteer dit indien u enkel opgeslagen doorstuurgegevens wenst te wissen.
*2
Stap 1: Selecteer het selectievakje van elk punt dat u wenst te wissen.
Stap 2: Selecteer de toets [Wissen].
Er verschijnt een bevestigingsbericht waarin u wordt gevraagd om op "Ja" of op "Nee" te
duwen.
Stap 3: Selecteer de toets [Ja].
De geselecteerde gegevens worden gewist.
(De werking tijdens het wissen is dezelfde als bij "Voll. Geheugen Wissen" (pagina 11
van deze handleiding). Het is echter niet mogelijk om te annuleren tijdens het wissen.)
13
MX-FR12U.book
14 ページ
2009年1月23日 金曜日 午後5時8分
NEDERLANDS
Systeeminstellingen
■ Autom. Wissen Opstart
Deze functie wist automatisch alle gegevens die in de machine zijn opgeslagen zodra de
hoofdschakelaar wordt aan gezet.
De volgende gegevenstypes kunnen worden gewist.
● Volledig Geheugen
● Gegevens afdruk. Blokkeren (incl. beschermde/vertrouwelijke bestanden)
● Taakstatus Lijst Van Uitgevoerde Taken
Selecteer de selectievakjes van de gegevens die automatisch moeten worden gewist
wanneer de aan-/uit-schakelaar wordt
ingeschakeld. Selecteer de [OK] toets wanneer u gereed bent met het selecteren van de
selectievakjes.
Aanvankelijk zijn geen selectievakjes geselecteerd.
Als er sprake is van een opgeslagen beeldverzendopdracht (fax-, netwerkscanof internetfaxopdracht)*, wordt "Autom. Wissen Opstart" niet uitgevoerd bij het
inschakelen van de stroom.
*
Dit geldt ook voor nog niet afgedrukte binnengekomen faxen en internetfaxen.
Het geldt echter niet voor gegevens in een faxgeheugenvak (behalve een
vertrouwelijke geheugenvak).
Mocht u het wissen van gegevens willen annuleren...
Zie de uitleg bij "Wisscherm 2" en "Mocht u het wissen van gegevens willen
annuleren..." in "Voll. Geheugen Wissen" op pagina 12 van deze handleiding.
14
MX-FR12U.book
15 ページ
2009年1月23日 金曜日 午後5時8分
NEDERLANDS
Systeeminstellingen
■ Tijdinstellingen voor wissen
Om de beveiligingsinstellingen te versterken, kunt u het wissen van gegevens een
ingesteld aantal keren herhalen voor elk onderdeel.
Selecteer het selectievakje
van elk item en selecteer het aantal keren dat u het
wissen van gegevens wenst te herhalen. Selecteer de toets [OK] als u klaar bent.
● Aantal
keren dat het wissen van gegevens wordt herhaald
U kunt een nummer tussen 1 en 7 opgeven voor het aantal malen dat het wissen van
de gegevens wordt herhaald wanneer u "Voll. Geheugen Wissen", "Vastgehouden
afdrukgegevens wissen", "Wis alle gegev. in lijst uitgev. Taken", of "Wis adresboek- en
geregistr. gegevens" uitvoert. De fabrieksinstelling is 1.
● Aantal
herh. programma autom. wissen bij opstart
Het aantal maal dat "Autom. Wissen Opstart" wordt herhaald kan van 1 tot 7 worden
ingesteld. De fabrieksinstelling is 1.
De instelling wordt alleen geactiveerd als het selectievakje [Autom. Wissen
Opstart] is geselecteerd.
● Aantal
herhalingen progr. autom. wissen bij jobeinde
Het aantal maal dat automatisch wissen wordt herhaald na elke opdracht kan van 1 tot
7 worden ingesteld. De fabrieksinstelling is 1.
Over de herhaalinstelling
Als de herhaalinstelling (het aantal herhalingen) wordt verhoogd om de
beveiligingsfunctie te verbeteren, zal het wissen van gegevens meer tijd vragen.
Het is aan te raden om een herhaalinstelling voor "Aantal keren dat het wissen van
gegevens wordt herhaald", "Aantal herh. programma autom. wissen bij opstart" en
"Aantal herhalingen progr. autom. wissen bij jobeinde" te selecteren die past bij uw
behoefte aan beveiliging en gebruiksomstandigheden.
15
MX-FR12U.book
16 ページ
2009年1月23日 金曜日 午後5時8分
NEDERLANDS
Systeeminstellingen
Instellingen in-/uitschakelen
■ Instelling voor uitschakelen van afdrukken vasthouden
Met dit programma beperkt u de archiveringsmodi van de functie afdruk vasthouden.
● Selecteer
de selectievakjes van de archiveringsmodi die u wilt uitschakelen. Selecteer
de [OK] toets wanneer u gereed bent met het selecteren van de selectievakjes.
● De eigenschap van een bestand dat al is opgeslagen kan niet worden gewijzigd naar
een uitgeschakelde archiveringsmodus op de webpagina.
Als een bepaalde eigenschap is uitgeschakeld in "Deactiveren van afdruk
vasthouden" en er is sprake van een bestand dat eerder is opgeslagen met deze
eigenschap, kan de eigenschap van het opgeslagen bestand in een andere
eigenschap worden gewijzigd.
Bij afdrukken met de printerfunctie worden zelfs indelingen voor het opslaan van
bestanden die met dit programma zijn gedeactiveerd, weergegeven in het scherm
Taakverwerking van de printerdriver ( ☞ Bedieningshandleiding
"AFDRUKBESTANDEN OPSLAAN (Vasthouden) in "3. PRINTER"). Wanneer u tijdens
het afdrukken van een bestand een uitgeschakelde archiveringsmodus selecteert, wordt
het bestand niet opgeslagen (het wordt slechts afgedrukt).
■ Deactiveren van lijstafdruk
Met dit programma schakelt u het afdrukken uit voor de volgende lijsten die worden
afgedrukt met "Lijst afdrukken (gebruiker)" in de systeeminstellingen (algemeen).
"Lijst Alle Gebruikersinstellingen", "Adreslijst Wordt Verzonden"
Selecteer de selectievakjes van de lijsten waarvoor u het afdrukken wilt deactiveren.
Nadat u de gewenste selectievakjes hebt geselecteerd, selecteert u de toets [OK].
16
MX-FR12U.book
17 ページ
2009年1月23日 金曜日 午後5時8分
NEDERLANDS
Systeeminstellingen
■ Deactiveren van afdruktaken, behalve afdruk vasthouden-taak
Het is mogelijk om ervoor te zorgen dat er enkel kan worden afgedrukt van op het
bedieningspaneel van de machine. Met deze instelling kunt u voorkomen dat gevoelige
documenten die in de uitvoerlade blijven liggen, door iemand anders worden
meegenomen, wat ertoe zou kunnen leiden dat gevoelige informatie in verkeerde handen
terechtkomt.
● Om ervoor te zorgen dat enkel van op het bedieningspaneel wordt afgedrukt,
selecteert u het selectievakje. Om af te drukken wanneer deze instelling werd
geselecteerd, volgt u de onderstaande stappen.
Stap 1: Stel de instelling "Vasthouden" in de printerdriver in op [Alleen
vasthouden] en selecteer het afdrukcommando.
De afdruktaak zal op het bedieningspaneel van de machine verschijnen.
Stap 2: Selecteer uw afdruktaak en start het afdrukken. ( ☞
Bedieningshandleiding "EEN OPGESLAGEN BESTAND AFDRUKKEN" in
"3. PRINTER")
Als "Vasthouden na afdr." of "Voorbeeldafdruk" is geselecteerd voordat u het
afdrukcommando uitvoert, wordt er niet afgedrukt. Maar de taak wordt
vastgehouden in het apparaat en kan worden afgedrukt vanaf het
bedieningspaneel met de functie afdruk vasthouden, net als een taak met de
instelling "Alleen vasthouden".
Display-instell. lijst uitgevoerde taken
U kunt selecteren of het scherm opdrachtstatus voltooide opdrachten (selectietoets
opdrachtstatusscherm) al dan niet wordt afgebeeld.
Als u om veiligheidsredenen de informatie (gebruikersnamen van de printmodus,
bestemmingen van beeld verzenden, afzenders van ontvangen faxberichten enz.) die is
opgeslagen en die wordt afgebeeld in het scherm opdrachtstatus voltooide opdrachten
liever niet wenst afgebeeld te zien, gebruik dan deze instelling om het scherm te verbergen.
● Om
het scherm opdrachtstatus voltooide opdrachten te verbergen, selecteert u het
selectievakje van elke modus ([Afdrukken], [Scannen] [Faxen] en [Internetfax] om de
vinkjes te verwijderen.
Selecteer de toets [OK] als u klaar bent.
17
MX-FR12U.book
18 ページ
2009年1月23日 金曜日 午後5時8分
NEDERLANDS
Systeeminstellingen
Weergaveinstelling opdrachtstatus
U kunt instellen of bestandsnamen van afdrukopdrachten en bestemmingsnamen van te
verzenden afbeeldingen wel of niet moeten worden weergegeven in het
opdrachtstatusscherm van het display. Als u deze informatie niet wilt weergeven, selecteert
u de betreffende selectievakjes.
Vergrendeling manipuleren vastgehouden
afdrukgeg. vrijgeven
Met deze functie worden vastgehouden afdrukbestanden en versleutelde PDF-bestanden
vrijgegeven die door ingave van een onjuist wachtwoord waren geblokkeerd.
Selecteer de toets [Verwijder vergrend. Bestandsmap/bedien.] en vervolgens de toets
[Opheffen] om alle vergrendelde items vrij te geven. Hierna kunnen de items worden
gewijzigd. Als er geen vergrendelde items zijn, wordt [Verwijder vergrend. Bestandsmap/
bedien.] grijs weergegeven.
Productcode
Als u de beveiligingsfunctie de eerste keer wilt activeren, moet u met systeeminstellingen
(beheerder) de productsleutel (wachtwoord) invoeren. De systeeminstelling die u hiervoor
gebruikt heet "GEGEVENSBEVEILIGINGSKIT". Vraag uw dealer om de productsleutel.
Om de productcode te registreren, selecteert u de binnenkant van het frame onder de
weergave van de gegevensbeveiligingskit, drukt u op de cijfertoetsen om de productcode in
te voeren en selecteert u de toets [Indienen].
● Als
een onjuist nummer is ingevoerd…
Verschijnt een bericht waarin u wordt gevraagd het productnummer nogmaals te
controleren.
● Als
een juist nummer is ingevoerd…
Verschijnt een bericht waarin u wordt gevraagd de stroom eerst uit en dan weer in te
schakelen. Selecteer de toets [OK] wanneer u het bericht hebt gelezen.
Zet eerst de stroomschakelaar en vervolgens de hoofdschakelaar uit. De
beveiligingsfunctie wordt geactiveerd wanneer de stroom weer is ingeschakeld.
Zodra de beveiligingsfunctie is geactiveerd, is "Gegevensbeveiligingskit" niet meer
zichtbaar in het invoerscherm voor het productnummer.
Wanneer u de productcode hebt opgegeven, kunt u de volgende bewerkingen pas uitvoeren
nadat u de machine opnieuw hebt opgestart.
● Elke
toegang vanaf het netwerk of de faxlijn is geblokkeerd.
● Toetsen waarmee u de schermweergave verandert, zoals de toets [ALLES WISSEN] kunt
u niet gebruiken.
● De toets [Vorige] van [Productcode] in de systeeminstellingen wordt grijs weergegeven,
zodat u niet kunt overstappen naar andere schermen.
18
MX-FR12U.book
19 ページ
3
2009年1月23日 金曜日 午後5時8分
Documentbeheerinstelling
Documentbeheer
Met de functie documentbeheer wordt een documentbeheerpatroon op het papier ingebed
wanneer een kopie, afdruktaak of een ontvangen fax wordt afgedrukt.
Als iemand probeert om een document te scannen met een ingebed documentbeheerpatroon op
een SHARP-machine waarop de documentbeheerfunctie is ingeschakeld, verschijnt het bericht
"Documentbeheerpatroon gedetecteerd. Deze taak wordt geannuleerd." en gaat er een e-mail
naar de beheerder.
Zo wordt vermeden dat gevoelige documenten nogmaals worden gekopieerd of per fax
worden verstuurd.
Documentbeheer is niet altijd doeltreffend als bepaalde formaten of types van
originelen of van papier worden gebruikt of als bepaalde instellingen worden
gebruikt.
Om op een doeltreffende wijze met de documentbeheerfunctie te werken, dient
u het volgende in acht te nemen:
● Origineel
● De functie werkt niet altijd correct als het origineel bestaat uit een groot
aantal foto's.
● De documentbeheerfunctie is bedoeld om tekstgegevens te beschermen en
werkt dus misschien niet correct als ze wordt gebruikt om grafische
gegevens te beschermen.
● Kleur van het documentbeheerpatroon
● Selecteer een kleur uit een kleurfamilie die verschilt van de kleur van het
papier.
● Papier waarop het documentbeheerpatroon wordt afgedrukt
● Om de kleuren zwart, cyaan en geel te kunnen selecteren, dient u papier te
gebruiken dat wordt aanbevolen door Sharp.
● Wit papier wordt aanbevolen. Als papier van een andere kleur wordt
gebruikt, is het mogelijk dat het documentbeheerpatroon niet wordt
gedetecteerd en werkt de functie mogelijk niet correct.
● Gebruik papier van het formaat B5 of groter.
De volgende papierformaten kunnen worden gebruikt:
A4, B5, 8-1/2" x 11", 7-1/4" x 10-1/2"R, 8K, 16K
(Als het papierformaat A4 of kleiner is, kan het papier zowel in horizontale
als in verticale ligging worden gebruikt.)
Aansprakelijkheidsbeperking
Sharp garandeert niet dat de documentbeheerfunctie altijd doeltreffend zal werken. In
sommige gevallen is het mogelijk dat de documentbeheerfunctie niet doeltreffend werkt.
19
MX-FR12U.book
20 ページ
2009年1月23日 金曜日 午後5時8分
NEDERLANDS
Documentbeheerinstelling
Modi waaraan de documentbeheerfunctie kan worden
toegevoegd
Met de documentbeheerfunctie kan een ingebed documentbeheerpatroon worden gedrukt
in de volgende modi:
● Kopieren (kleur / zwart-wit)
● Afdrukken (kleur / zwart-wit)
● Internetfax Ontvangen (alleen zwart-wit)
● Faxontvangst (alleen zwart-wit)
● Lijst afdrukken (alleen zwart-wit)
Documentbeheerfunctie inschakelen
Volg deze stappen om de documentbeheerfunctie in te schakelen.
Druk op de toets [SYSTEEMINSTELLINGEN] en selecteer vervolgens de toets
[Beveiligingsinstellingen] en de toets [Documentbeheerinstelling] om het scherm met de
instellingen voor het documentbeheer weer te geven en configureer de instellingen.
Selecteer de toets [OK] als u klaar bent.
Documentbeheerinstelling
Schuif de schuifbalk op en neer om het scherm te wijzigen.
Schuifbalk
20
MX-FR12U.book
21 ページ
2009年1月23日 金曜日 午後5時8分
NEDERLANDS
Documentbeheerinstelling
■ Instellingen om bestanden af te drukken die met afdruk
vasthouden zijn opgeslagen
Deze instellingen dienen om de gegevens af te drukken die met de functie afdruk
vasthouden op de harde schijf van de machine zijn opgeslagen. Om altijd een
documentbeheerpatroon af te drukken wanneer een opgeslagen bestand wordt
afgedrukt als een documentbeheerpatroon werd afgedrukt wanneer de opdracht voor
het eerst werd uitgevoerd, selecteert u het selectievakje [Patroon altijd toevoegen als u
ermee afdrukt bij Opgeslagen]
.
■ Instellingen voor Kopiëren/Afdrukken
Instellingen die verband houden met kopieer- en afdrukmodi kunnen worden
geconfigureerd in de velden [Kopieren] en [Afdrukken] van het instelscherm
documentbeheer.
● Selectie
documentbeheer afdrukken (Selecteer de afdrukwijze)
Selecteer het selectievakje
om de lijst met items weer te geven en selecteer dan een van de
items.
Niet afdrukken:
Het documentbeheerpatroon wordt niet afgedrukt.
Altijd afdrukken:
Het documentbeheerpatroon wordt altijd afgedrukt.
Keuze door gebruiker toestaan:
De gebruiker kan bij iedere afdruktaak selecteren of er al dan niet een
documentbeheerpatroon wordt afgedrukt.
● Instelling afdrukpatroon (Selecteer het af te drukken patroon)
"Altijd afdrukken" of "Keuze door gebruiker toestaan" kunnen worden geselecteerd in
"Se-lectie documentbeheer afdrukken" om een patrooninstelling te selecteren.
Om een van de patronen 1 tot 5 te selecteren, selecteert u het selectievakje
. Selecteer
een van de items.
Als u merkt dat de documenbeheerfunctie niet kan worden gebruikt voor een bepaalde
afgedrukte afbeelding, wijzig dan de instelling van het patroon (patronen 1 tot 5) en probeer
het dan nogmaals. (Standaardfabrieksinstelling: patroon 1)
● Instelling afdrukkleur (Selecteer de kleur)
"Altijd afdrukken" of "Keuze door gebruiker toestaan" kunnen worden geselecteerd in
"Selectie documentbeheer afdrukken" om de afdrukkleurinstellingen te selecteren.
21
MX-FR12U.book
22 ページ
2009年1月23日 金曜日 午後5時8分
NEDERLANDS
Documentbeheerinstelling
Om de afdrukkleur te selecteren, selecteert u het selectievakje
. Selecteer een van de items.
[Bk (zwart)]:
Het documentbeheerpatroon wordt altijd zwart afgedrukt.
[C (cyaan)]:
Het documentbeheerpatroon wordt altijd cyaan afgedrukt (Enkel wanneer kleurmodus
wordt geselecteerd).
[G (geel)]:
Het documentbeheerpatroon wordt altijd geel afgedrukt (Enkel wanneer kleurmodus
wordt geselecteerd).
Selectievakje [Keuze van afdrukkleur door gebruiker toestaan]:
Wanneer dit selectievakje word geselecteerd (
), zal de hier geselecteerde kleur de
vooraf geselecteerde standaardkleur zijn voor het documentbeheerpatroon. De
gebruiker kan de kleur wijzigen elke keer als hij of zij een afdruktaak uitvoert.
■ Instellingen voor de modi Internetfax ontvangen/Faxontvangst/
Lijst afdrukken
Instellingen die verband houden met de modi voor ontvangst van internetfaxberichten,
faxberichten en het afdrukken van lijsten kunnen worden geconfigureerd in de velden
"Internetfax Ontvangen", "Faxontvangst" en "Lijst afdrukken" in het instellingenscherm
van het documentbeheer.
● Selectie documentbeheer afdrukken (Selecteer de afdrukwijze)
Selecteer het selectievakje
om de lijst met items weer te geven en selecteer dan een
van de items.
Niet afdrukken:
Het documentbeheerpatroon wordt niet afgedrukt.
Altijd afdrukken:
Het documentbeheerpatroon wordt altijd afgedrukt.
Als "Altijd afdrukken" geselecteerd is voor de modi voor ontvangst van
Internet-faxen en faxen, is het aanbevolen om de functie doorsturen voor elke
modus uit te schakelen. (Zie "4. FAX" in de Bedieningshandleiding voor details.)
● Instelling
afdrukpatroon (Selecteer het af te drukken patroon)
Als "Altijd afdrukken" geselecteerd is in "Selectie documentbeheer afdrukken" kan een
pa-trooninstelling worden geselecteerd.
Om een van de patronen 1 tot 5 te selecteren, selecteert u het selectievakje
. Selecteer
een van de items.
Als u merkt dat de documenbeheerfunctie niet kan worden gebruikt voor een bepaalde
afgedrukte afbeelding, wijzig dan de instelling van het patroon (patronen 1 tot 5) en probeer
het dan nogmaals. (Standaardfabrieksinstelling: patroon 1)
22
MX-FR12U.book
23 ページ
2009年1月23日 金曜日 午後5時8分
NEDERLANDS
Documentbeheerinstelling
Documentbeheerfunctie gebruiken
Met de functie documentbeheer wordt een documentbeheerpatroon afgedrukt op het papier
waarop kopieën, afdruktaken en ontvangen faxen worden afgedrukt.
■ Pagina's waarop een documentbeheerpatroon wordt afgedrukt
(alle modi)
● Het
documentbeheerpatroon wordt op alle uitgevoerde pagina's door een Sharp-machine
met de documentbeheerfunctie afgedrukt, inclusief de achterzijde van pagina's die
tweezijdig worden afgedrukt.
● Indien een blanco pagina wordt uitgevoerd omdat een oneven aantal pagina's met
tweezijdig afdrukken wordt afgedrukt, wordt het documentbeheerpatroon niet op de
blanco pagina afgedrukt.
Nadat u de documentbeheerfunctie hebt ingeschakeld in de systeeminstellingen, volgt u
deze stappen om de functie te gebruiken.
■ Documentbeheer gebruiken in de kopieermodus
Selecteer de toets [Spec. Functies] in de kopieermodus en ga naar het laatste scherm.
(Zie "2. KOPIEERMACHINE" in de Bedieningshandleiding voor details.)
Stap 1: Selecteer de toets [Doc.beheer].
De weergave van de toets [Documentbeheer] en de stappen die volgen hangt af
van de geconfigureerde instellingen voor de documentbeheerfunctie in de
systeeminstellingen.
23
MX-FR12U.book
24 ページ
2009年1月23日 金曜日 午後5時8分
NEDERLANDS
Documentbeheerinstelling
Instellingen voor de documentbeheerfunctie in de systeeminstellingen.
Selectie
documentbeheer
afdrukken
(Kopieer)instelling
[Niet afdrukken]
[Altijd afdrukken]
[Keuze door
gebruiker toestaan]
Status van
selectievakje
Instellingen
afdrukkleur
-
Scherm Speciale Functies
Weergave toets
[Documentbeheer]
Volgende stappen
Grijs
Niet beschikbaar
Gemarkeerd
Ga naar stap 2
Gemarkeerd
Als de toets wordt
geselecteerd, klinkt
een pieptoon ten teken
dat de toets niet
beschikbaar is.
Normale weergave
Ga naar stap 2
Normale weergave
Bij selectie wordt de
toets gemarkeerd en
de functie
ingeschakeld.
Stap 2: Selecteer de toets [BK (zwart)], [C (cyaan)] of [G (geel)].
Aanvankelijk wordt de toets van de kleur die is ingesteld als afdrukkleur in de
systeeminstellingen gemarkeerd.
Na het selecteren van een van de toetsen, selecteert u de onderste toets [OK] om terug te
keren naar het menuscherm Speciale Functies.
Stap 3: Selecteer de gewenste instellingen in het menuscherm Speciale Functies en
druk op de toets [STARTEN KLEUR] of [STARTEN ZWART-WIT].
● Als
in stap 2 de toets [C (cyaan)] of [G (geel)] wordt geselecteerd, kan niet
worden gedrukt op de toets [STARTEN ZWART-WIT].
Als de kleurmodus niet op kleur staat ingesteld, kan niet op de toets
[STARTEN KLEUR] worden gedrukt.
● Er
kan geen documentbeheerpatroon worden afgedrukt als de kleurmodus
een enkele kleur is.
24
MX-FR12U.book
25 ページ
2009年1月23日 金曜日 午後5時8分
NEDERLANDS
Documentbeheerinstelling
De documentbeheerfunctie met andere functies combineren
Gecombineerde
functie met
documentbeheer
Belichting
Kopieerfactor
Duplexeenh.
Instelling Draaien
Kopie
Kantlijn
Verschuiving
Wissen
Inbindkopie
Opdracht
Samenstel.
2-in-1
Kaart Formaat
Stempel
Foto herhalen
Spiegel-Beeld
Centreren
Z/W Omgekeerd
Scan adreskrt.
Overige functies
Werking van documentbeheerpatroon afdrukking
Het patroon wordt altijd afgedrukt met dezelfde belichting ongeacht de
belichtinginstelling.
Het patroon wordt altijd afgedrukt met dezelfde factor ongeacht de factorinstelling.
Het patroon wordt zowel op de achterzijde als de voorzijde afgedrukt bij 2-zijdig
kopiëren. (Met de afdrukstand van het origineel, boekje of schrijfblok, wordt
geen rekening gehouden.)
Het patroon wijzigt niet als draaien van kopie wordt gebruikt. (De afdrukstand
van het patroon hangt af van de afdrukrichting van het papier in de lade.)
De positie van het patroon wijzigt niet als kantlijnverschuiving wordt gebruikt.
(De breedte van de marge heeft geen effect op de positie van het patroon.)
Het patroon wordt normaliter afgedrukt op de gewiste rand.
Afgedrukt op basis van het papier gebruikt voor inbindkopie.
Het patroon wordt normaal afgedrukt.
Afgedrukt op basis van het papier. Het patroon wordt normaal op het vel papier
afgedrukt.
Het patroon wordt eenmaal afgedrukt voor elke keer dat de voorzijde en de
achterzijde van het progineel wordt gescand.
Als het patroon en de stempel elkaar overlappen, krijgt het patroon voorrang.
Het patroon wordt eenmaal afgedrukt voor één scan of foto.
Het patroon wordt in de normale afdrukstand afgedrukt zonder te worden
gespiegeld.
Het patroon wordt normaal afgedrukt.
Patronen worden normaal afgedrukt, zonder zwart/wit-inversie.
Het patroon wordt normaal afgedrukt.
Het patroon wordt normaal afgedrukt bij gebruik van de instellingen RGBinstelling, Scherpte, Achtergrondonderdrukking, Kleurbalans Instellen,
Helderheid en/of Intensiteit.
25
MX-FR12U.book
26 ページ
2009年1月23日 金曜日 午後5時8分
NEDERLANDS
Documentbeheerinstelling
■ Documentbeheerfunctie gebruiken in printermodus
● Als
[Altijd afdrukken] is ingeschakeld in [Selectie documentbeheer afdrukken] in de
systeeminstellingen, wordt altijd een documentbeheerpatroon afgedrukt.
● Als [Keuze door gebruiker toestaan] is ingeschakeld, volg dan onderstaande procedure om
een documentbeheerpatroon af te drukken.
Stap 1: Selecteer het selectievakje [Gegevensbeveiligingskit] in het eerste
instellingenscherm (scherm eigenschappen) van het printerstuurprogramma.
Zie de Handleiding software-installatie voor meer informatie over de initiële instellingen van het
printerstuurprogramma.
Stap 2: Klik voor dat u afgedrukt op het tabblad [Geavanceerd] van het venster
eigenschappen van het printerstuurprogramma en klik op de knop
[Documentbeheer].
Zie "3. PRINTER" in de Bedieningshandleiding voor uitgebreide informatie over afdrukken.
Stap 3: Selecteer het selectievakje [Documentbeheer] en selecteer [Zwart], [Cyaan] of
[Geel] uit [Afdrukkleur].
■ Werken met de documentbeheerfunctie in de modi Internetfax
ontvangen, Fax ontvangen of Lijst afdrukken
Hiervoor is geen speciale handeling vereist. Tijdens het afdrukken wordt een
documentbeheerpatroon in zwart-wit ingebed overeenkomstig de instellingen van de
documentbeheerfunctie in de systeeminstellingen.
■ Berichttekstopdrachten voor rechtstreeks afdrukken van Email
Het volgende commando kan in de berichttekst van een e-mail voor direct afdrukken
worden ingevoerd om te bepalen of er al dan niet een documentbeheerpatroon moet
worden afgedrukt.
Functie
Opdrachtnaam
Waarde
Invoer voorbeeld
Patroon
afdrukken
ON/OFF
DOCUMENTCONTROL
ON
OFF
DOCUMENTCONTROL=ON
Waarschuwing
Dit is een Class A-product. In een
huiselijke omgeving is het mogelijk dat
dit product radiostoring veroorzaakt. In
dat geval dient u passende
maatregelen te nemen.
26