Documenttranscriptie

MX-FRX6U.book 1 ページ ２００７年６月１８日　月曜日　午前１１時５９分 NEDERLANDS Inhoud Introductie .............................................................................................................................1 Wanneer de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd ...........................................................3 ● Informatie over vertrouwelijke mappen en bestanden van de functie Documentarchivering.......................................................................................................3 ● Beperkingen op tandemkopiëren en tandemafdrukken...................................................3 ● Beveiligingsinstellingen ● Gekopieerde op de webpagina .......................................................................4 gegevens terugzetten op de machine ........................................................4 BEHEERDERSINSTELLINGEN ...........................................................................................5 ● LIJST BEHEERDERSINSTELLINGEN ...........................................................................5 ● Werken met de beheerdersinstellingen ...........................................................................5 ● BEVEILIGINGSINSTELLINGEN .....................................................................................5 ● PRODUCTCODE ..........................................................................................................11 Introductie MX-FRX6U voegt een beveiligingsfunctie toe aan het SHARP Digitaal Multifunctioneel Systeem. Wanneer u de kopieer-, printer-, netwerkscanner- of faxfunctie van een SHARP Digitaal Multifunctioneel Systeem met beveiligingsfunctie gebruikt, worden de afbeeldingsgegevens die worden gegenereerd voor de taak versleuteld. Wanneer de taak is beëindigd worden de versleutelde gegevens onmiddellijk verwijderd uit het geheugen en van de vaste schijf. Opmerking: Neem de volgende maatregel om de gegevensbeveiligingskit optimaal te benutten. ● De gegevensbeveiligingsfunctie van de beheerder speelt een belangrijke rol in de beveiliging. Wees zorgvuldig in de selectie van de beheerder voor de gegevensbeveiligingskit. ● Wijzig het beheerderswachtwoord telkens wanneer iemand anders de functie van beheerder op zich neemt. ● Wijzig het beheerderswachtwoord regelmatig (ten minste eens in de 60 dagen). ● Tijdens de procedure voor het wijzigen van het beheerderswachtwoord verschijnt zowel het huidige als het nieuwe beheerderswachtwoord op het scherm. Zorg dat u de procedure direct uitvoert. ● Kies als beheerderswachtwoord geen waarde die gemakkelijk te raden is. ● De beheerdersinstellingen zijn uiterst belangrijk voor het beveiligingsbeheer. Als u moet weggaan van de machine wanneer de beheerdersinstellingen worden gebruikt, moet u op de toets [CA] drukken om de beheerdersinstellingen te beëindigen. De beheerder van de machine moet de gebruikers laten weten dat ze zonder toestemming geen toegang hebben tot de beheerdersinstellingen. ● De klant is verantwoordelijk voor de controle van de kopieën die van de documenten worden gemaakt en de faxen die worden ontvangen op de machine waarop de gegevensbeveiligingskit wordt gebruikt. ● Ook als de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd, kan men de faxgegevens in de openbare geheugenbox die wordt gebruikt door de faxapparaat uitbreidingskit (AR-FX12) lezen. 1 MX-FRX6U.book 2 ページ ２００７年６月１８日　月曜日　午前１１時５９分 NEDERLANDS ■ Een reservekopie maken van gegevens die zijn opgeslagen met de functie documentarchivering en de gegevens wissen Als de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd, worden gegevens die eerder zijn opgeslagen op de machine met de functie documentarchivering gewist. Alle gegevens die u wilt behouden, moet u kopiëren naar een computer voordat u de gegevensbeveiligingskit installeert. Na de installatie en het wissen van gegevens uit de gegevensbeveiligingskit zet u de te behouden gegevens terug op de machine. (Normaliter doet de servicetechnicus dit in het kader van de installatie.) Alleen vertrouwelijke mappen kunnen worden gebruikt om na de installatie van de gegevensbeveiligingskit gegevens terug te zetten van een computer naar de machine. Maak een vertrouwelijke map (of indien nodig meerdere vertrouwelijke mappen) voordat u gegevens terugzet op de machine. Zie de Help-informatie bij Documentarchivering op de webpagina van de machine voor de procedures voor het opslaan van gegevens op een computer en terugzetten van deze gegevens op de machine. ■ Informatie over wachtwoorden voor de webpagina Als driemaal achtereen onjuiste wachtwoorden worden ingevoerd voor "user" en/of "admin" om toegang te krijgen tot de webpagina van een machine waarop de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd, is toegang tot pagina's waarvoor het wachtwoord voor "user" of "admin" is vereist, gedurende 5 minuten niet mogelijk. OPMERKING Enkele bedieningsprocedures voor het apparaat veranderen wanneer u de gegevensbeveiligingskit installeert. In de "GEBRUIKSAANWIJZING (algemene informatie en werking van kopieerder)" wordt uitgelegd hoe u de machine bedient wanneer de gegevensbeveiligingskit niet is geïnstalleerd. In de onderhavige handleiding wordt uitgelegd wat er verandert aan de procedures wanneer u de gegevensbeveiligingskit hebt geïnstalleerd. 2 MX-FRX6U.book 3 ページ ２００７年６月１８日　月曜日　午前１１時５９分 NEDERLANDS Wanneer de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd Wanneer de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd, verschijnt het volgende pictogram op het touchscreen. Druk op het pictogram ( ) om informatie over de versie met gegevensbeveiligingskit weer te geven. Wanneer de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd, worden de gegevens in de machine automatisch gewist na elke kopieer- en faxtaak. Wanneer het wissen van de gegevens begint, verschijnt 6 seconden lang het volgende bericht*. * U kunt de duur van de berichtweergave GEGEVENS WORDEN GEWIST. wijzigen met de beheerdersinstelling, "MEDEDELINGENTIJD INSTELLEN". (Zie pagina 10 van de beheerdersinstellingenhandleiding.) OPMERKING Als u de machine uitschakelt terwijl de afbeeldingsgegevens worden gewist van de vaste schijf, of voordat een taak is beëindigd, worden de gegevens mogelijk niet volledig gewist. Als u wilt voorkomen dat gedeeltelijk gewiste gegevens achterblijven, kunt u met de beheerdersinstelling "VOLL. GEHEUGEN WISSEN" (pagina 6 van deze handleiding) zorgen dat de gegevens volledig worden gewist voordat u de machine uitschakelt. Informatie over vertrouwelijke mappen en bestanden van de functie Documentarchivering Als driemaal achtereen een onjuist wachtwoord wordt ingevoerd voor een bepaalde vertrouwelijke map of bepaald vertrouwelijk bestand op een machine waarop de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd, wordt de map of het bestand vergrendeld (er is geen handeling mogelijk met die map of dat bestand). Om de map of het bestand te ontgrendelen, moet u gebruikmaken van "HEF VERGRENDELING VAN DOCUMENT-ARCHIVERINGS UITVOERHANDELING OP" (zie pagina 11 van deze handleiding) in de beheerdersinstellingen. Beperkingen op tandemkopiëren en tandemafdrukken Tandemkopiëren en tandemafdrukken werkt als hieronder aangegeven op basis van de configuratie van de servermachine en de clientmachine (of de gegevensbeveiligingskit nu is ingeschakeld of niet). Clientmachine Gegevensbeveiligingskit: Ja Gegevensbeveiligingskit: Nee Gegevensbeveiligingskit: U kunt de tandemfunctie U kunt de Ja gebruiken. De gegevens tandemfunctie niet worden gewist van de gebruiken. serveren de clientmachine. Servermachine Gegevensbeveiligingskit: U kunt de tandemfunctie U kunt de normale Nee gebruiken. De gegevens tandemfunctie worden gewist van de gebruiken. clientmachine. 3 MX-FRX6U.book 4 ページ ２００７年６月１８日　月曜日　午前１１時５９分 NEDERLANDS Beveiligingsinstellingen op de webpagina Wanneer het apparaat wordt gebruikt als netwerkprinter en de functie Pull Print wordt gebruikt, schakelt de gegevensbeveiligingskit de gebruikersauthenticatie in door middel van een "GEBRUIKERSNAAM" en een "WACHTWOORD". (Met de functie Pull Print kunt u een bestand dat is opgeslagen op een FTP-server direct vanaf het bedieningspaneel van het apparaat afdrukken zonder het printerstuurprogramma te gebruiken. Zie "Direct een bestand afdrukken van een FTP-server" op pagina 5-7 van de "GEBRUIKSAANWIJZING (voor printer)".) U kunt gebruikersauthenticatie inschakelen door het selectievakje "Gebruikersauthenticatie inschakelen" te selecteren op webpagina voor instellingen van de functie Pull Print van de machine. (Dit selectievakje verschijnt wanneer de gegevensbeveiligingskit wordt geïnstalleerd en is aanvankelijk geselecteerd (u ziet een vinkje)). De systeemvereisten en de procedure om de webpagina met dit selectievakje te benaderen worden uitgelegd in "BEDIENING VIA EEN NETWERK" op pagina 5-2 van de "GEBRUIKSAANWIJZING (voor printer)". Het selectievakje verschijnt in het scherm in stap 2 "■ Een FTP-server opslaan" op pagina 5-7 van de "GEBRUIKSAANWIJZING (voor printer)". ■ De procedure om een bestand direct vanaf een FTP-server af te drukken wanneer de gebruikersauthenticatie is ingeschakeld U moet uw gebruikersnaam en wachtwoord opgeven nadat u vanaf het touchscreen van de machine de FTP-server waarop het af te drukken bestand zich bevindt, hebt geselecteerd. Wanneer u de FTP-server hebt geselecteerd in stap 3 van "■ Een bestand op een FTPserver afdrukken vanaf het bedieningspaneel van de machine" op pagina 5-7 van de "GEBRUIKSAANWIJZING (voor printer)", verschijnt een scherm met het verzoek om uw gebruikersnaam en wachtwoord voor de FTP-server op te geven. ANNULEREN OK VOER DE GEBRUIKERSNAAM EN HET WACHTWOORD VOOR DE FTP-SERVER IN. GEBRUIK.NAAM WACHTWOORD Druk op de toets [GEBRUIK.NAAM] om uw gebruikersnaam in te voeren en op de toets [WACHTWOORD] om het wachtwoord op te geven. In beide gevallen verschijnt een scherm om letters in te voeren. Wanneer u klaar bent met het invoeren van uw gebruikersnaam/wachtwoord, drukt u op de toets [OK]. Nadat u uw gebruikersnaam en wachtwoord hebt opgegeven gaat u door met stap 4 op pagina 5-8 van de "GEBRUIKSAANWIJZING (voor printer)". Gekopieerde gegevens terugzetten op de machine Wanneer de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd en u hebt met behulp van de webpagina gegevens op een computer gekopieerd die met de functie Documentarchivering zijn opgeslagen, kunnen de gegevens alleen worden teruggezet op de machine waarvan ze zijn gekopieerd en niet naar een andere machine, ook al is de machinesituatie gelijk. Alleen als u een vertrouwelijke map hebt geselecteerd, zal de toets [Herstellen vanaf PC] op de webpagina verschijnen en kunt u de gegevens terugzetten op de machine. 4 MX-FRX6U.book 5 ページ ２００７年６月１８日　月曜日　午前１１時５９分 NEDERLANDS BEHEERDERSINSTELLINGEN In dit gedeelte worden de beheerdersinstellingen betreffende de beveiligingsfunctie uitgelegd, die de beheerder gebruikt voor de gegevensbeveiligingskit. In de volgende uitleg is ervan uitgegaan dat de machine de printer-, fax-, netwerkscanneren internetfaxfunctie heeft, en dat de applicatiecommunicatie-module is geïnstalleerd. LIJST BEHEERDERSINSTELLINGEN Naam instelling Pagina Naam instelling Pagina BEVEILIGINGSINSTELLINGEN VOLL. GEHEUGEN WISSEN 6 DOCUMENTARCHIVERING 9 WIS DE DOCUMENTARCHIVERINGSGEGEVENS 7 DEACTIVEREN VAN LIJSTAFDRUK 9 WIS ALLE GEGEVENS IN DE TAAKSTATUS LIJST VAN UITGEVOERDE TAKEN 7 DEACTIVEREN VAN AFDRUKTAKEN, BEHALVE AFDRUK VASTHOUDEN-TAAK 10 WIS ALLE ADRESBOEKGEGEVENS/ GEGEVENS VAN VERZONDEN AFB. 7 TAAKSTATUS LIJST VAN UITGEVOERDE TAKEN DISPLAYINSTELLINGEN 10 AANTAL KEREN DAT HET WISSEN VAN GEGEVENS WORDT HERHAALD 8 DEACTIVEREN VAN DE OPNIEUW VERZENDEN-TOETS 11 AUTOM. WISSEN OPSTART 8 HEF VERGRENDELING VAN DOCUMENT-ARCHIVERINGS UITVOERHANDELING OP 11 AANTAL HERH. PROGRAMMA AUTOM. WISSEN BIJ OPSTART 8 AANTAL HERHALINGEN PROGR. AUTOM. WISSEN BIJ JOBEINDE 9 PRODUCTCODE GEGEVENSBEVEILIGINGSKIT 11 Werken met de beheerdersinstellingen Volg de procedure op pagina 4 en 5 van de beheerdersinstellingenhandleiding om de beheerdersinstellingen te configureren. Wanneer de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd, is het gedurende 5 minuten niet mogelijk het beheerderswachtwoord in te voeren als driemaal achtereen een onjuist beheerderswachtwoord is ingevoerd. Een uitleg van deze instellingen vindt u op de volgende pagina's. BEVEILIGINGSINSTELLINGEN Wanneer de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd, worden beveiligingsinstellingen (met uitzondering van [SSL-INSTELLINGEN] en [IPsec INSCHAKELEN] toegevoegd aan de instellingen die verschijnen als op de toets [BEVEILIGINGSINSTELLINGEN] wordt gedrukt. SYSTEEMINSTELLINGEN BEVEILIGINGSINSTELLINGEN OK SSL-INSTELLINGEN IPsec INSCHAKELEN VOLL. GEHEUGEN WISSEN Het menu beveiligingsinstellingen bestaat uit enkele schermen. Druk op de toets rechts onder in het scherm om naar het volgende scherm te gaan. 5 MX-FRX6U.book 6 ページ ２００７年６月１８日　月曜日　午前１１時５９分 NEDERLANDS VOLL. GEHEUGEN WISSEN Met dit programma kunt u alle gegevens wissen uit het geheugen en de vaste schijf van de machine. Bedenk wel dat de volgende soorten gegevens met dit programma niet worden gewist. Met het programma "WIS ALLE ADRESBOEKGEGEVENS/GEGEVENS VAN VERZONDEN AFB." op pagina 7 wist u de volgende soorten gegevens ● INDIVISUEEL/GROEP/PROGRAMMA/RELAISVERZENDING GEHEUGENBOX* ● AFZENDERBEHEERLIJST ● AFROEPGEHEUGEN/VERTROUWELIJK GEHEUGENBOX* ● AFZENDERGEGEVENS ● GEGEVENS VOOR INSTELLEN VAN ONTVANGST TOESTAAN/WEIGEREN (INCLUSIEF WACHTWOORD VOOR FAXAFROEP) ● INFORMATIE DOORSTUREN * De afbeeldingsgevens die zijn opgeslagen in de GEHEUGENBOX worden gewist om dit programma uit te voeren (VOLL. GEHEUGEN WISSEN). OPMERKING Als de gegevensbeveiligingskit of de machine waarop deze is geïnstalleerd, wordt afgevoerd of een andere eigenaar krijgt, moet de beheerder deze instelling uitvoeren. Tijdens de uitvoering van de instelling mag de beheerder pas weggaan van de machine als het zeker is dat alle gegevens zijn gewist. Druk op de toets [VOLL. GEHEUGEN WISSEN]. Het volgende scherm verschijnt met het verzoek om uw selectie te bevestigen ("JA" of "NEE"). [SCHERM 1 WISSEN] ● U gaat terug naar het menuscherm "BEVEILIGINGSINSTELLINGEN" wanneer u op de toets [NEE] drukt. ● Als het geheugen volledig wilt wissen, drukt u op de toets [JA]. "WACHTEN A.U.B." verschijnt en daarna het volgende scherm. ● Tijdens het wissen van de gegevens verschijnt het percentage gewiste gegevens en het aantal herhalingen. ● Wanneer de gegevens zijn gewist, wordt de machine even uitgeschakeld en automatisch weer ingeschakeld. GEHEUGEN VOLLEDIG WISSEN. (EXCLUSIEF ADRESBOEK/LIJST VAN AFZENDERS.) NEE JA [SCHERM 2 WISSEN] VOLLEDIG GEHEUGEN WORDT GEWIST. NA HET WISSEN VOLGT EEN HERSTART. (50.0%) (1/1 keer) 0% 50% 100% ANNULEREN Mocht u het wissen willen onderbreken terwijl dit plaatsvindt Druk op de toets [ANNULEREN]. Het invoerscherm voor het beheerderswachtwoord verschijnt. Voer het beheerderswachtwoord in met de numerieke toetsen. Het wissen van de gegevens stopt zodra u het juiste beheerderswachtwoord hebt opgegeven. De stroom wordt voor korte tijd uitgeschakeld en vervolgens automatisch weer ingeschakeld. Alle gegevens die zijn gewist voordat u het beheerderswachtwoord hebt opgegeven, worden niet hersteld (deze gegevens gaan verloren). 6 MX-FRX6U.book 7 ページ ２００７年６月１８日　月曜日　午前１１時５９分 NEDERLANDS WIS DE DOCUMENTARCHIVERINGSGEGEVENS Met dit programma wist u gegevens die zijn opgeslagen met de functie documentarchivering. Gegevens waarvoor "BEVEILIGEN" of "VERTROUWELIJK" is ingesteld, worden ook gewist. Als u gegevens die zijn opgeslagen in de hoofdmap en de aangepaste map wilt wissen met de functie "BESTAND", selecteert u het selectievakje "BESTANDSGEGEVENS (INCLUSIEF BESCHERMDE/VERTROUWENLIJKE BESTANDEN)". Als u gegevens wilt wissen met "SNELBESTAND", selecteert u het selectievakje "SNELBESTANDGEGEVENS (INCLUSIEF BEVEILGDE BESTANDEN)". Nadat u de te wissen gegevens hebt geselecteerd, drukt u op de toets [WISSEN]. Er verschijnt een bericht met het verzoek het wissen te bevestigen ("JA" of "NEE"). Druk op de toets [JA] als u het wissen van de geselecteerde gegevens wilt starten. Tijdens het wissen wordt de vooruitgang weergegeven als percentage, en ook het aantal herhalingen. Wanneer het wissen van de gegevens beëindigd is, wordt de machine tijdelijk uitgeschakeld en vervolgens weer automatisch ingeschakeld. WIS ALLE GEGEVENS IN DE TAAKSTATUS LIJST VAN UITGEVOERDE TAKEN Met dit programma wist u alle gegevens (namen printergebruikers, fax/beeldverzendgegevens, afzenderinformatie ontvangen faxen, en Sharp OSA wachtrij voltooid*) van de lijst die verschijnt wanneer "VOLTOOID" wordt geselecteerd in het taakstatusscherm (pagina 1-15 van de "GEBRUIKSAANWIJZING (algemene informatie en werking van kopieerder)"). U wist de gegevens door te drukken op de toets [WIS ALLE GEGEVENS IN DE TAAKSTATUS LIJST VAN UITGEVOERDE TAKEN]. Er verschijnt een bericht met het verzoek het wissen te bevestigen ("JA" of "NEE"). Druk op de toets [JA] als u het wissen van de geselecteerde gegevens wilt starten. Tijdens het wissen wordt de vooruitgang weergegeven als percentage, evenals het aantal herhalingen. Wanneer het wissen van de gegevens beëindigd is, wordt de machine tijdelijk uitgeschakeld en vervolgens weer automatisch ingeschakeld. * Dit verschijnt wanneer de applicatiecommunicatie-module (MX-AMX2) wordt geïnstalleerd. WIS ALLE ADRESBOEKGEGEVENS/GEGEVENS VAN VERZONDEN AFB. Met dit programma kunt u de hieronder aangegeven items wissen. Deze kunnen niet worden gewist of geïnitialiseerd met het programma "VOLL. GEHEUGEN WISSEN" (pagina 6) of het programma "FABRIEKSINSTELLINGEN HERSTELLEN" (pagina 15 van de "BEHEERDERSINSTELLINGENHANDLEIDING"). ● INDIVISUEEL/GROEP/PROGRAMMA/RELAISVERZENDING GEHEUGENBOX ● AFZENDERBEHEERLIJST ● AFROEPGEHEUGEN/VERTROUWELIJK GEHEUGENBOX ● AFZENDERGEGEVENS ● GEGEVENS VOOR INSTELLEN VAN ONTVANGST TOESTAAN/WEIGEREN (INCLUSIEF WACHTWOORD VOOR FAXAFROEP) ● INFORMATIE DOORSTUREN Selecteer de selectievakjes van de items die u wilt wissen. (Er zijn twee schermen. Druk op de toets of om van het ene scherm naar het andere te gaan.) Als u de gegevens wilt wissen, drukt u op de toets [WISSEN]. Er verschijnt een bericht met het verzoek het wissen te bevestigen ("JA" of "NEE"). Druk op de toets [JA] als u het wissen van de geselecteerde gegevens wilt starten. Tijdens het wissen wordt de vooruitgang weergegeven als percentage, en ook het aantal herhalingen. Wanneer het wissen van de gegevens beëindigd is, wordt de machine tijdelijk uitgeschakeld en vervolgens weer automatisch ingeschakeld. 7 MX-FRX6U.book 8 ページ ２００７年６月１８日　月曜日　午前１１時５９分 NEDERLANDS AANTAL KEREN DAT HET WISSEN VAN GEGEVENS WORDT HERHAALD Dit programma dient om de beveiligingsfunctie te verbeteren. U kunt een nummer tussen 1 en 7 opgeven voor het aantal malen dat het wissen van de gegevens wordt herhaald wanneer u "VOLL. GEHEUGEN WISSEN", "WIS DE DOCUMENTARCHIVERINGSGEGEVENS", "WIS ALLE GEGEVENS IN DE TAAKSTATUS LIJST VAN UITGEVOERDE TAKEN", of "WIS ALLE ADRESBOEKGEGEVENS/GEGEVENS VAN VERZONDEN AFB." uitvoert. De fabrieksinstelling is 1. Druk op de toets [AANTAL KEREN DAT HET WISSEN VAN GEGEVENS WORDT HERHAALD] en stel de gewenste waarde in met de toets of . Wanneer u klaar bent, drukt u op de toets [OK]. (Zie "Over de instelling van het aantal herhalingen" op pagina 9 van deze handleiding.) AUTOM. WISSEN OPSTART Met dit programma worden automatisch alle gegevens in de machine gewist wanneer u de hoofdschakelaar inschakelt. U kunt de volgende mogelijkheden selecteren om gegevens te wissen: "VOLLEDIG GEHEUGEN", "BESTANDSGEGEVENS (INCLUSIEF BESCHERMDE/ VERTROUWENLIJKE BESTANDEN)", "SNELBESTANDGEGEVENS (INCLUSIEF BEVEILIGDE BESTANDEN)", "TAAKSTATUS LIJST VAN UITGEVOERDE TAKEN". Selecteer de selectievakjes van de gegevens die u automatisch wilt laten wissen wanneer de hoofdschakelaar wordt aangezet. (Er zijn twee schermen. Druk op de toets of om van het ene scherm naar het andere te gaan.) Nadat u de te wissen gegevens hebt geselecteerd, drukt u op de toets [OK]. Aanvankelijk zijn geen selectievakjes geselecteerd. OPMERKING Wanneer er een beeldverzendtaak is opgeslagen (fax, netwerkscanner of internetfax)*, wordt deze niet automatisch gewist wanneer de machine wordt ingeschakeld. * Dit geldt ook voor ontvangen faxen en internetfaxen die nog niet zijn afgedrukt. Het geldt echter niet voor de gegevens in een faxgeheugenbox (behalve vertrouwelijk geheugenbox). Mocht u het wissen willen onderbreken terwijl dit plaatsvindt Zie de uitleg in "SCHERM 2 WISSEN" en "Mocht u het wissen willen onderbreken terwijl dit plaatsvindt" in "VOLL. GEHEUGEN WISSEN" op pagina 6 van deze handleiding. AANTAL HERH. PROGRAMMA AUTOM. WISSEN BIJ OPSTART Dit programma dient om de beveiligingsfunctie te verbeteren. Hoe vaak "AUTOM. WISSEN OPSTART" wordt herhaald kunt u instellen op een waarde van 1 tot 7. De fabrieksinstelling is 1. Druk op de toets [AANTAL HERH. PROGRAMMA AUTOM. WISSEN BIJ OPSTART] en stel de gewenste waarde in met de toets of . Wanneer u klaar bent, drukt u op de toets [OK]. (Zie "Over de instelling van het aantal herhalingen" op pagina 9 van deze handleiding.) OPMERKING Dit programma wordt alleen ingeschakeld wanneer het selectievakje "AUTOM. WISSEN OPSTART" is geselecteerd. 8 MX-FRX6U.book 9 ページ ２００７年６月１８日　月曜日　午前１１時５９分 NEDERLANDS AANTAL HERHALINGEN PROGR. AUTOM. WISSEN BIJ JOBEINDE Dit programma dient om de beveiligingsfunctie te verbeteren. Hoe vaak het automatisch wissen wordt herhaald na het afdrukken of verzenden van elke taak kunt u instellen op een waarde van 1 tot 7. De fabrieksinstelling is 1. Druk op de toets [AANTAL HERHALINGEN PROGR. AUTOM. WISSEN BIJ JOBEINDE] en stel de gewenste waarde in met de toets of . Wanneer u klaar bent, drukt u op de toets [OK]. Over de instelling van het aantal herhalingen Wanneer u het aantal herhalingen verhoogt om de beveiliging te verbeteren duurt het langer om de gegevens te wissen. Het is raadzaam herhalingsinstellingen te kiezen voor "AANTAL KEREN DAT HET WISSEN VAN GEGEVENS WORDT HERHAALD", "AANTAL HERH. PROGRAMMA AUTOM. WISSEN BIJ OPSTART" en "AANTAL HERHALINGEN PROGR. AUTOM. WISSEN BIJ JOBEINDE" die geschikt zijn voor uw beveiligingsbehoefte en gebruik. DOCUMENTARCHIVERING Met dit programma beperkt u de archiveringsmodi van de functie documentarchivering. Documentarchiveringsmodi (SNELBESTANDMODUS, GEDEELDE MODUS en VERTROUWELIJKE MODUS) kunt u afzonderlijk uitschakelen in elke modus waarin de documentarchivering werkt (KOPIEREN, PRINTER, SCANNEN NAAR SCHIJF en BEELD VERZENDEN). Als u een archiveringsmodus wilt uitschakelen drukt u op het selectievakje van de modus om deze te selecteren. (Er zijn twee schermen. Druk op de toets of om van het ene scherm naar het andere te gaan.) Nadat u de gewenste selectievakjes hebt geselecteerd, drukt u op de toets [OK]. Wanneer de gedeelde modus of de vertrouwelijke modus is uitgeschakeld, is "Eigensch. wijzigen" (pagina 7-21 van de the "GEBRUIKSAANWIJZING (algemene informatie en werking van kopieerder)") niet mogelijk wanneer u werkt aan een bestand dat is opgeslagen met de functie documentarchivering. Wanneer u afdrukt met de printerfunctie, worden de instellingen voor het uitschakelen van archiveringsmodus die zijn geselecteerd met dit programma niet aangegeven op het scherm Taakverwerking van het printerstuurprogramma (pagina 4-20 van de "GEBRUIKSAANWIJZING (voor printer)"). Wanneer u tijdens het afdrukken van een bestand een uitgeschakelde archiveringsmodus selecteert, wordt het bestand niet opgeslagen (het wordt slechts afgedrukt). DEACTIVEREN VAN LIJSTAFDRUK Met dit programma schakelt u het afdrukken uit voor de volgende lijsten die worden afgedrukt met "LIJST AFDRUKKEN" in de gebruikersinstellingen (pagina 2-14 van de "GEBRUIKSAANWIJZING (algemene informatie en werking van kopieerder)"). "LIJST ALLE GEBRUIKERSINSTELLINGEN", "ADRESLIJST WORDT VERZONDEN", "AFZENDERBEHEERLIJST", "DOCUMENTARCHIVERING GEBRUIKERS- / MAPPENLIJST" Selecteer de selectievakjes van de lijsten waarvoor u het afdrukken wilt uitschakelen en druk vervolgens op de toets [OK]. 9 MX-FRX6U.book 10 ページ ２００７年６月１８日　月曜日　午前１１時５９分 NEDERLANDS DEACTIVEREN VAN VASTHOUDEN-TAAK AFDRUKTAKEN, BEHALVE AFDRUK Als u een afgedrukt document laat liggen in de uitvoerlade, nadat dit is afgedrukt in de printermodus, kan iemand anders het document meenemen en vertrouwelijke informatie onthullen. Met dit programma schakelt u alle afdruktaken uit behalve de afdruktaken die u initieert vanaf het bedieningspaneel van de machine. Als u dit programma wilt inschakelen, selecteert u het selectievakje. Als u een taak wilt afdrukken wanneer dit programma is ingeschakeld, selecteert u "Alleen vasthouden" in het veld "Vasthouden" van het printerstuurprogramma en vervolgens voert u het afdrukcommando uit. U begint met afdrukken door het bestand op te roepen vanaf het bedieningspaneel van het apparaat. U doet dit met de functie documentarchivering zoals uitgelegd in "BESTAND OPROEPEN EN GEBRUIKEN)" (pagina 7-13 van de "GEBRUIKSAANWIJZING (algemene informatie en werking van kopieerder)". Als "Vasthouden na afdr." of "Voorbeeldafdruk" is geselecteerd voordat u het afdrukcommando uitvoert, wordt niet afgedrukt. Maar de taak wordt vastgehouden in het apparaat en kan worden afgedrukt vanaf het bedieningspaneel met "TAAKINSTELLINGEN" van de functie documentarchivering, net als een taak met de instelling "Alleen vasthouden". TAAKSTATUS LIJST INSTELLINGEN VAN UITGEVOERDE TAKEN DISPLAY- Met deze instelling selecteert u of de lijst met taken die verschijnt wanneer "VOLTOOID" wordt geselecteerd in het taakstatusscherm wordt weergegeven (pagina 1-15 van de "GEBRUIKSAANWIJZING (algemene informatie en werking van kopieerder)") (U kunt de instelling afzonderlijk selecteren voor de modus "AFDRUKOPDR.", "SCAN NAAR", "FAXOPDRACHT", "INTERNETFAX" en "Sharp OSA-SCAN"*.) Op de LIJST VAN UITGEVOERDE TAKEN worden gebruikersnamen van printermodus, fax/ beeldverzendbestemmingen en afzenderinformatie ontvangen faxen opgeslagen. Als u deze informatie uit beveiligingsoverwegingen niet wilt weergeven, schakelt u met dit programma de weergave van deze lijst uit. Voor elk van de modi geldt dat als u de toets "VOLTOOID", waarmee de LIJST VAN UITGEVOERDE TAKEN wordt opgeroepen, niet wilt weergeven, u het vinkje weghaalt. Wilt u de toets wel weergeven, zorg dan dat een vinkje verschijnt. Bent u klaar, druk dan op de toets [OK]. * Dit verschijnt geïnstalleerd. wanneer de applicatiecommunicatie-module 10 (MX-AMX2) wordt MX-FRX6U.book 11 ページ ２００７年６月１８日　月曜日　午前１１時５９分 NEDERLANDS DEACTIVEREN VAN DE OPNIEUW VERZENDEN-TOETS Deze instelling wordt gebruikt om de weergave van de toets [OPN. VERZENDEN] uit te schakelen. Deze toets wordt gebruikt om te verzenden naar de laatst gebruikte bestemming. Als u de weergave van de toets [OPN. VERZENDEN] wilt uitschakelen, drukt u op het selectievakje, zodat een vinkje verschijnt. Wanneer de toets [OPN. VERZENDEN] is uitgeschakeld, verschijnt deze niet in de hoofdschermen van de faxmodus, internetfaxmodus en scannermodus (pagina 1-4 van Faxapparaat uitbreidingskit AR-FX12 gebruiksaanwijzing en pagina 1-11 van de "Gebruiksaanwijzing (om afbeeldingen te verzenden)"). (Normaliter verschijnt de toets wel in deze schermen.) Deze functie staat aanvankelijk uit. HEF VERGRENDELING UITVOERHANDELING OP VAN DOCUMENT-ARCHIVERINGS Dit programma wordt gebruikt wanneer een bestand of map is vergrendeld (er geen handeling mee mogelijk is) als gevolg van de invoer van een onjuist wachtwoord. Druk op de toets [OPHEFFEN] in het scherm "HEF VERGRENDELING VAN DOCUMENTARCHIVERINGS UITVOERHANDELING OP" om alle vergrendelde bestanden en mappen te ontgrendelen. Als er geen vergrendelde bestanden of mappen zijn, wordt HEF VERGRENDELING VAN DOCUMENT-ARCHIVERINGS UITVOERHANDELING OP" grijs weergegeven in het menuscherm "BEVIELIGINGSINSTELLINGEN". PRODUCTCODE Als u de beveiligingsfunctie aanvankelijk wilt inschakelen, moet u met een beheerderswachtwoord de productsleutel (wachtwoord) invoeren. De beheerdersinstelling die u hiervoor gebruikt heet "GEGEVENSBEVEILIGINGSKIT". Vraag uw dealer om de productsleutel. Druk op de toets [GEGEVENSBEVEILIGINGSKIT], voer het productnummer in met de cijfertoetsen en druk vervolgens op de toets [INVOEREN]. ● Als een onjuist nummer is ingevoerd… Verschijnt een bericht waarin u wordt gevraagd het productnummer nogmaals te controleren. ● Als een juist nummer is ingevoerd… Verschijnt een bericht waarin u wordt gevraagd de stroom eerst uit en dan weer in te schakelen. Druk op de toets [OK] wanneer u het bericht hebt gelezen. Zet eerst de stroomschakelaar uit. De beveiligingsfunctie wordt geactiveerd wanneer de stroom weer is ingeschakeld. Zodra de beveiligingsfunctie is geactiveerd, is de toets [GEGEVENSBEVEILIGINGSKIT] niet meer zichtbaar in het invoerscherm voor het productnummer. 11 MX-FRX6U.book 12 ページ ２００７年６月１８日　月曜日　午前１１時５９分 NEDERLANDS Waarschuwing Dit is een Class A-product. In een huiselijke omgeving is het mogelijk dat dit product radiostoring veroorzaakt. In dat geval dient u passende maatregelen te nemen. 12