Gebruiksaanwijzing (NL/B)
Professionele telefoonbeantwoorder
tiptel 540 Office
tiptel
Veiligheidsaanwijzingen
3
Veiligheidsaanwijzingen
Let bij het plaatsen, het aansluiten en het bedienen van de tiptel 540 office op de
volgende aanwijzingen:
• De aansluitkabels dient u alleen aan te sluiten op de hiervoor bestemde
aansluitingen.
• Let erop, dat de aansluitkabels zorgvuldig weggewerkt worden, zodat
niemand erover kan struikelen. Aangesloten kabels mogen niet overmatig
geknikt, strak getrokken of mechanisch belast worden.
•
Plaats en gebruik het toestel niet in de directe nabijheid van elektrische
storingsbronnen.
• Sluit alleen accessoires aan die geschikt zijn voor dit toestel.
•
U mag het toestel nooit zelf openen. Raak de connectors nooit met
scherpe of metalen voorwerpen aan.
•
Reinig de tiptel 540 office alleen met een zachte, vochtige doek. U mag
geen schuurmiddel of chemicaliën gebruiken.
• Het toestel mag niet gebruikt of geplaatst worden in vochtige, stoffige
ruimten of in aanraking komen met vloeistoffen of dampen.
• Gebruik het toestel niet op plaatsen met direct zonlicht.
• Gebruik het toestel niet in explosiegevaarlijke omgevingen.
• U dient alleen de originele tiptel voedingsadapter en de originele tiptel
telefoonaansluitkabel te gebruiken.
Functies van de toetsen
4
Functies van de toetsen
Weergave: start de weergave van nieuwe, nog niet afgeluisterde berichten.
Indien deze toets tijdens de weergave wordt ingedrukt, hoort u de laatste 3
seconden nogmaals.
Stop: Stopt een huidige functie en dient tevens voor het sluiten van een
geopend menu.
Telefoonbeantwoorden
: schakelt de telefoonbeantwoorder aan of uit.
Menu: opent het menu. Dient in het telefoonboek voor het invoeren van letters
en cijfers.
Meldtekst: door kort in te drukken, start u de weergave van de huidige
meldtekst. Als u de toets ingedrukt houdt, start de opname van de huidig
ingesteld meldtekst. Dient in het telefoonboek voor invoeren van letters en
cijfers.
Nummeroproep
: schakelt de functie nummeroproep aan of uit. Dient in het
telefoonboek voor het invoeren van letters en cijfers.
Tijdsturing: schakelt de functie tijdsturing aan of uit. Dient in het telefoonboek
voor het invoeren van letters en cijfers.
Tweede functie: geeft de mogelijkheid tot een tweede functie. Dient in het
telefoonboek voor het invoeren van letters en cijfers.
Pijltjestoets
(naar boven): opent de oproeplijst, dient voor navigatie en
instellingen in de menu's.
Pijltjestoets (naar beneden): opent het telefoonboek, dient voor navigatie en
instellingen in de menu's.
resp.
Pijltjestoetsen (naar links/rechts): wijzigen het volume, dienen voor navigatie
en instellingen in de menu's.
Functies van de toetsen
5
Regeltoets
: voor het selecteren van menu's, invoervelden en functies, die in
het display naast de overeenkomstige toets verschijnen.
en
Tweede functie en weergave achtereenvolgens indrukken: start de weergave
van alle opgenomen berichten. De weergave begint bij de oudste en eindigt met
de laatste opname.
en
Tweede functie en pijltjestoets (naar beneden) achtereenvolgens indrukken:
opent het invoerveld van het telefoonboek.
en
Tweede functie
en
meldtekst
achtereenvolgens indrukken en de toets
meldtekst ingedrukt houden: start de opname van de meldtekst via de audio-
ingang.
en
Tweede functie en telefoonbeantwoorden achtereenvolgens indrukken:
opent de instellingen van de afwezigheidsmanager.
Bedieningselementen
6
Bedieningselementen
SMS-LED Knippert bij nieuwe, nog niet gelezen SMS-berichten. Knippert snel als
het geheugen voor inkomende post vol is en er geen ruimte meer is voor
nieuwe SMS-berichten.
LED in de toets
Telefoonbeantwoorder
Brandt bij ingeschakelde telefoonbeantwoorder (beantwoorder actief).
LED in de toets
Weergave
Knippert bij nieuwe, nog niet beluisterde berichten. Knippert snel als het
geheugen vol is en er geen ruimte meer is voor nieuwe berichten.
Inhoud
7
Inhoud
Veiligheidsaanwijzingen .................................................................................3
Functies van de toetsen..................................................................................4
Bedieningselementen .....................................................................................6
Inhoud..............................................................................................................7
Pictogrammen in het display..........................................................................10
In gebruik nemen ............................................................................................12
Leveringsomvang ....................................................................................... 12
Opstellen ..................................................................................................... 12
Aansluiten ................................................................................................... 12
Meldteksten .....................................................................................................14
Algemeen .................................................................................................... 14
Voorbeelden van meldteksten.................................................................... 14
Meldteksten inspreken................................................................................ 15
Meldteksten van een externe signaalbron opnemen................................. 16
Controleren van de meldteksten ................................................................ 17
Meldteksten wissen .................................................................................... 17
Telefoonbeantwoorder....................................................................................18
Weergave en wissen van de berichten ..........................................................20
Weergave van nieuwe berichten ................................................................ 20
Weergave van alle berichten ...................................................................... 20
Herhalen...................................................................................................... 21
Weergave onderbreken .............................................................................. 21
Zoeken (Skip).............................................................................................. 21
Snelafluisterfunctie (Flexi-Speech)............................................................. 21
Wissen van afzonderlijke berichten............................................................ 21
Wissen van alle berichten........................................................................... 22
Direct kiezen van telefoonnummer............................................................. 22
Opnemen van gesprekken / persoonlijke informatie (dictaat) .....................23
Opnemen van telefoongesprekken. ........................................................... 23
Persoonlijke informatie (dictaat)................................................................. 25
Afwezigheidsmanager ....................................................................................26
Oproeplijst .......................................................................................................28
Inhoud
8
Telefoonboek...................................................................................................30
Algemeen .................................................................................................... 30
Gegevens ingeven en opslaan................................................................... 30
Overzicht van de mogelijke karakters ........................................................ 33
Ingevoerde gegevens opzoeken................................................................ 33
Ingevoerde gegevens controleren en wijzigen .......................................... 34
Individuele meldtekst (oproepfilter)............................................................ 34
Individueel belsignaal ................................................................................. 35
Kiezen uit het telefoonboek ........................................................................ 37
Automatische nummerherhaling/Terugbellen bij bezet............................. 38
Berichtenfunctie ..............................................................................................39
Afstandsbediening ..........................................................................................40
Uitvoeren van de afstandsbediening.......................................................... 40
Functies van de afstandsbediening ........................................................... 41
Op afstand inschakelen van telefoonbeantwoorder .................................. 44
Berichten (SMS) ..............................................................................................45
Configuratie van de telefoonaansluiting..................................................... 45
Aan- en afmelden bij de SMS-berichtencentrale ....................................... 46
Invoermogelijkheden voor SMS-berichten................................................. 46
Postvak In.................................................................................................... 47
Postvak Uit .................................................................................................. 49
Verzenden van een bericht (SMS).............................................................. 51
Sjablonen .................................................................................................... 53
Wijzigen van het nummer van de SMS-berichtencentrale......................... 55
Tijdsturing........................................................................................................56
Instelmogelijkheden voor de tijdsturing ..................................................... 56
Programmering van de tijdsturing.............................................................. 57
Programmeervoorbeelden voor de tijdsturing ........................................... 59
Inschakelen van de tijdsturing.................................................................... 60
Nummeroproep ...............................................................................................61
Instelmogelijkheden voor nummeroproep ................................................. 61
Instellingen voor nummeroproep ............................................................... 62
Nummeroproep per SMS ........................................................................... 64
Invoervoorbeelden voor het oproepnummer ............................................. 65
Inschakelen van de nummeroproep .......................................................... 66
Individueel belsignaal.....................................................................................67
Inhoud
9
Oproepdoorschakeling...................................................................................69
Instelmogelijkheden voor oproepdoorschakeling ..................................... 69
Instellingen voor oproepdoorschakeling.................................................... 70
Invoervoorbeelden voor de oproepdoorschakeling .................................. 72
Automatisch opnemen van gesprekken ........................................................73
Instelmogelijkheden voor het automatisch opnemen van gesprekken..... 73
Instellingen voor het automatisch opnemen van gesprekken................... 74
Codebeveiliging ..............................................................................................75
Toestel blokkeren/PIN-code wijzigen......................................................... 75
Toestel deblokkeren ................................................................................... 76
Mailboxen ........................................................................................................77
Algemeen .................................................................................................... 77
Instelmogelijkheden voor de mailboxen .................................................... 77
Instellen van mailboxen .............................................................................. 78
Bediening van de mailboxen ...................................................................... 80
Bediening van de mailbox op afstand........................................................ 81
Automatische oproepomleiding naar mailbox ........................................... 81
Instellingen ......................................................................................................82
Instelmogelijkheden.................................................................................... 82
Instelmenu................................................................................................... 85
Volume instellen.......................................................................................... 86
Servicemenu....................................................................................................87
Bijlage ..............................................................................................................89
Service ........................................................................................................ 89
Garantie....................................................................................................... 90
Schoonmaken............................................................................................. 90
Conformiteitsverklaring............................................................................... 91
CE-keuring .................................................................................................. 91
Oplossingen bij problemen ........................................................................ 91
Fabrieksinstellingen.................................................................................... 93
Technische gegevens................................................................................. 95
Trefwoordenregister .......................................................................................96
Verkorte gebruiksaanwijzing ..........................................................................99
Pictogrammen in het display
10
Pictogrammen in het display
Telefoonbeantwoorder
ingeschakeld.
Telefoonbeantwoorder
ingeschakeld, nieuwe berichten
ontvangen.
Weergave
Telefoonnummer van de
gesprekspartner,
telefoonbeantwoorder.
Huidige opname, microfoon
ingeschakeld.
Oproepdoorschakeling
Opname van gesprekken actief.
Volume
Opname algemeen.
Resterende opnamecapaciteit
Tijdsturing ingeschakeld,
schakeltijd.
Tweede functie
Nummeroproep ingeschakeld.
Invoegen van een
telefoonnummer uit het
telefoonboek
Geselecteerde meldteksten.
Wissen
Zoeken (skip) vooruit.
Automatisch terugbellen
Zoeken (skip) terug.
Nummerherhaling
Oproep niet tot stand gekomen /
geen bericht ingesproken
Oproep tot stand gekomen /
bericht ingesproken
Onderverdeling naar een
submenu.
Mailbox 1 geprogrammeerd,
nieuwe berichten ontvangen.
Toestel geblokkeerd
Mailbox 1 geprogrammeerd, geen
nieuwe berichten ontvangen
Pictogrammen in het display
11
Huidige opname via de audio-
ingang
Wissen
Reeds gelezen SMS-bericht in
Postvak In
Nieuw SMS-bericht in Postvak In
Ingeven (tekst) mogelijk.
Tips bij fouten en bediening.
SMS-bericht
verzenden/ontvangen.
Fabrieksinstelling,
softwareupdate,
oproepdoorschakeling
inschakelen/uitschakelen
Automatische beantwoording,
lijnbezet.
Afspraak, afwezigheidsmanager
actief.
Oproepsignalering
Telefoonboek naar een tweede
toestel overdragen.
Uitgaand gesprek
In gebruik nemen
12
In gebruik nemen
Leveringsomvang
De tiptel 540 office wordt geleverd met:
• Telefoonaansluitkabel en combistekker
• Voedingsadapter 11,5V / 350 mA
• 2 Audiokabels plug/plug en plug/cinch
• Gebruiksaanwijzing met uitneembare verkorte gebruiksaanwijzing en
verkorte bedieningskaart voor de afstandsbediening
Opstellen
Uw tiptel 540 office is te gebruiken onder de normale gebruiksvoorwaarden.
Oplosmiddelen in meubellakken, sommige meubelsprays en onderhoudsmiddelen
kunnen de kunststof voetjes van uw toestel aantasten. Om vlekken op meubels te
voorkomen, adviseren wij u een slipvaste onderlegger te gebruiken.
Aansluiten
Voordat u uw tiptel 540 office in gebruik kunt nemen, moet u alle noodzakelijke
kabels aansluiten.
1 De kleine steker van de voedingsadapter in de aansluiting "POWER" plaatsen
en de voedingsadapter zelf in een 230V-wandcontcatdoos steken.
2 De telefoonaansluitkabel met de kleine steker in de aansluiting „LINE“ en de
combi-stekker in de telefooncontactdoos plaatsen. Op deze combi-steker
kunt u de steker van uw telefoon steken.
3 Indien u berichten op een extern apparaat wilt overspelen, dient u de
audiokabel met de plug in de aansluiting “OUT” en de andere zijde van de
steker in de audio-ingang van het externe apparaat (PC, geluidsinstallatie,
cassetterecorder enz.) te steken.
In gebruik nemen
13
4 Indien u meldteksten van een extern apparaat wilt opnemen, dient u de
audiokabel met de plug in de aansluiting “IN” en de andere zijde van de kabel
in de audio-uitgang van het externe apparaat (PC, geluidsinstallatie,
cassetterecorder enz.) te steken.
5 Indien u het telefoonboek van een tiptel 540 office naar een ander toestel wilt
kopiëren, dient u de audiokabel met twee pluggen te gebruiken. Bij het ene
toestel de plug in de aansluiting “OUT” en bij het andere toestel in de
aansluiting “IN” steken.
Meldteksten
14
Meldteksten
Algemeen
De tiptel 540 office beschikt over 5 individuele meldteksten (meldtekst 1-5) en een
vaste meldtekst (meldtekst 6). De meldteksten kunnen met de regeltoets naast de
"Meldtekst" in het display worden omgeschakeld. Meldtekst 6 is niet te wijzigen.
Een meldtekst moet minimaal 3 seconden lang zijn en kan maximaal de
resterende opnametijd lang zijn. Er wordt verschil gemaakt tussen twee soorten
meldteksten. Meldteksten mét en zonder mogelijkheid tot opnemen. Bij een
meldtekst met opname-mogelijkheid kan de gesprekspartner na de meldtekst een
bericht inspreken. Bij een meldtekst zonder opname-mogelijkheid (alleen
meldtekst) wordt de gesprekspartner alleen geïnformeerd, zonder de mogelijkheid
te krijgen om een bericht in te spreken.
Voorbeelden van meldteksten
Meldtekst met opname-mogelijkheid
Hallo, u spreekt met het toestel van Rob de Groot uit .... Op dit moment ben ik in
de buitendienst en vanaf ca. ... uur zal ik weer op kantoor aanwezig zijn. U kunt mij
tussen ... uur en ... uur ook onder het telefoonnummer ... persoonlijk bereiken.
Indien u uw naam en telefoonnummer inspreekt na de pieptoon, zal ik u
terugbellen.
Meldtekst zonder opname-mogelijkheid (alleen meldtekst)
Hallo, hier is René van Dam, verkoopvertegenwoordiger van de firma ... in .... Mijn
kantoor is wegens ziekte (vakantie enz.) op dit moment gesloten. U kunt contact
opnemen met mijn vervanger, de heer ... in ... onder telefoonnummer .... Hij kan u
verder helpen. Bedankt voor uw telefoontje en tot ziens.
Meldteksten
15
Meldteksten inspreken
Met de regeltoets naast het
meldtekstnummer, kunt u de
gewenste meldtekst kiezen.
De ingestelde meldtekst verschijnt rechts
onder in het display.
De toets Meldtekst indrukken en
ingedrukt houden.
Wachten, u hoort nu een korte signaal-
toon en in het display verschijnt een
microfoon.
U kunt met het inspreken beginnen
(spreek luid en duidelijk op een
afstand van ca. 25 cm in de micro-
foon).
Het display geeft de minuten en seconden
aan die u reeds heeft ingesproken (een
meldtekst moet minimaal 3 sec. lang zijn.
Om de opname te beëindigen, dient
u de toets Meldtekst los te laten.
In het display verschijnt "Met opname" en
"Zonder opname".
Om door te gaan met de opname,
kunt u de toets Meldtekst opnieuw in
te drukken en ingedrukt te houden.
De opname van de meldtekst gaat verder.
Om de opname te beëindigen en de
ingesproken tekst niet op te slaan,
dient u de stop-toets in te drukken.
De opname wordt gewist.
Met de regeltoets naast de betreffen-
de tekst, kunt u selecteren of de
meldtekst met of zonder opname-
mogelijkheid dient te zijn.
De opname van de meldtekst is beëindigd
en de meldtekst wordt ter controle
weergegeven. Bij een meldtekst met
opnamemogelijkheid hoort u aan het eind
1 signaaltoon. Bij een meldtekst zonder
opnamemogelijkheid hoort u aan het eind
2 signaaltonen.
Wanneer u meldtekst 5 inspreekt zonder opnamemogelijkheid (alleen meld-
tekst), dan schakelt de tiptel 540 office, zodra er geen opnamecapaciteit meer
vrij is, automatisch over op deze meldtekst.
Meldteksten
16
Meldteksten van een externe signaalbron opnemen
Professionele meldteksten kunnen echter ook via de audio-ingang van de tiptel 540
office van een externe signaalbron (bijv. PC) worden opgenomen.
Met de regeltoets naast het Meld-
tekstnummer kunt u de gewenste
meldtekst kiezen.
De ingestelde meldtekst verschijnt rechts
onder in het display.
Tweede functie indrukken. In het display verschijnt het pictogram voor
de tweede functie.
De toets meldtekst indrukken en
ingedrukt houden.
Wachten, u hoort nu een signaaltoon, in
het display verschijnt een cassette.
Weergave van een externe
signaalbron starten.
Het display geeft de minuten en seconden
aan die u reeds heeft opgenomen.
Om de opname te beëindigen dient u
de toets Meldtekst los te laten.
In het display verschijnt "Met opname" en
"Zonder opname".
Met de regeltoetsen naast het dis-
play, kunt u selecteren of de meld-
tekst met of zonder opname-moge-
lijkheid dient te zijn.
De opname is beëindigd en de meldtekst
wordt ter controle weergegeven. Bij een
meldtekst met opnamemogelijkheid hoort u
aan het eind 1 signaaltoon. Bij een
meldtekst zonder opnamemogelijkheid
hoort u aan het eind 2 signaaltonen.
Meldteksten
17
Controleren van de meldteksten
Met de regeltoets naast het Meld-
tekstnummer kunt u de gewenste
meldtekst kiezen.
De ingestelde meldtekst verschijnt rechts
onder in het display.
De toets Meldtekst
kort
indrukken. De meldtekst wordt weergegeven.
Het volume kan met behulp van de
pijltjestoetsen (links/rechts) worden
ingesteld.
Meldteksten wissen
Tijdens de weergave van de meld-
tekst kunt u door het indrukken van
de regeltoets naast het pictogram
Wissen de meldtekst verwijderen .
De huidige meldtekst wordt gewist.
Telefoonbeantwoorder
18
Telefoonbeantwoorder
Let erop dat er voldoende opnamecapaciteit vrij is. Eventueel kunt u afzonder-
lijke of alle berichten wissen. Onder in het display wordt de huidige status van
het geheugen door middel van een balkje weergegeven. U kunt hiermee
bekijken of u nog genoeg capaciteit over heeft.
Met de regeltoets het Meldtekst-
nummer, kunt u de gewenste
meldtekst kiezen.
De ingestelde meldtekst verschijnt rechts
onder in het display.
De toets Beantwoorden indrukken. De Led in de toets Beantwoorden gaat
branden. Bij een meldtekst "zonder
opname-mogelijkheid" verschijnt een
telefoonhoorn met het aantal oproepen. Bij
een meldtekst "Met opnamemogelijkheid"
verschijnt rechts naast de telefoonhoorn
bovendien ook met grote cijfers het aantal
berichten. Tijdens het beantwoorden van
een oproep knippert het cijfer dat het
aantal oproepen aangeeft.
Als tijdens een oproep het telefoonnummer
van de gesprekspartner wordt weergege-
ven, wisselt het display en wordt het tele-
foonnummer weergegeven. Komt het tele-
foonnummer overeen met een nummer uit
het telefoonboek, verschijnt tevens de
naam van de gesprekspartner in het dis-
play.
Het volume kan met behulp van de
pijltjestoetsen (links/rechts) worden
ingesteld.
Inkomende berichten kunnen worden
meegeluisterd. Het gesprek kan te allen
tijde worden aangenomen door de hoorn
van het toestel te nemen. Wanneer er be-
richten zijn opgenomen, zal de Led in de
Telefoonbeantwoorder
19
toets Weergave gaan knipperen.
Voor het uitschakelen van de tele-
foonbeantwoorder, dient u de toets
Beantwoorder nogmaals in te
drukken.
Er worden geen verder oproepen beant-
woord. In het display verschijnt de
ruststand. Zo lang de opgenomen
berichten niet worden afgeluisterd, zal de
Led in toets Weergave blijven knipperen.
Als er geen opnamecapaciteit vrij is, zal uw tiptel 540 office automatisch over-
schakelen op meldtekst 5, mits dit een meldtekst zonder opname-
mogelijkheid (alleen meldtekst) is. In andere gevallen zal het toestel geen
oproepen meer beantwoorden.
Opnemen van gesprekken / persoonlijke informatie (dictaat)
20
Weergave en wissen van de berichten
Weergave van nieuwe berichten
De toets Weergave indrukken.
Het volume kan met behulp van de
pijltjestoetsen (links/rechts) worden
ingesteld.
De weergave van de nieuwe, nog niet af-
geluisterde berichten wordt gestart. In het
display verschijnt het nummer van het hui-
dige bericht, de resterende weer-gaveduur
alsmede datum en tijdstip van opname. Als
tijdens de oproep het telefoonnummer van
de gesprekspartner werd weergegeven,
wisselt het display en wordt het telefoon-
nummer weer-gegeven. Komt het tele-
foonnummer overeen met een nummer uit
het telefoonboek, verschijnt de naam van
de gesprekpartner.
Bij nieuwe, nog niet beluisterde berichten knippert de LED in de toets
Weergave.
Weergave van alle berichten
Tweede functie indrukken. In het display verschijnt het pictogram voor
tweede functie.
De toets Weergave indrukken. De weergave begint bij de eerste opname.
U kunt de berichten ook via de audio-uitgang kopiëren naar een extern
apparaat (bijv. een PC). De overdracht via de audio-uitgang vindt automatisch
plaats met de functie Weergave.
Opnemen van gesprekken / persoonlijke informatie (dictaat)
21
Herhalen
De toets Weergave tijdens het
weergeven indrukken.
De laatste 3 seconden worden herhaald.
Weergave onderbreken
De Stop-toets indrukken. De weergave wordt onderbroken, het
display keert terug in de ruststand.
Weergave indrukken. De weergave gaat weer verder.
Zoeken (Skip)
De regeltoets naast het pictogram
vooruit- resp. terugspoelen in-
drukken.
Het huidige beluisterde bericht wordt
overgeslagen resp. herhaald.
Snelafluisterfunctie (Flexi-Speech)
Pijltjestoetsen (naar boven/
beneden) tijdens de weergave
indrukken.
De snelheid van de weergave wordt hoger
resp. lager.
Bij een nieuwe weergave wordt
automatisch weer de standaard snelheid
ingesteld.
Wissen van afzonderlijke berichten
Tijdens de weergave, kunt u de
regeltoets naast het pictogram
Wissen indrukken.
De huidige opname wordt gewist. Alle
volgende berichten worden automatisch
opnieuw genummerd en gaan één plaats
naar voren.
Opnemen van gesprekken / persoonlijke informatie (dictaat)
22
Wissen van alle berichten
Stop-toets indrukken. Het display geeft de rust- of telefoon-
beantwoorderstand aan.
2s
Regeltoets naast het pictogram
Wissen gedurende 2 seconden
indrukken.
Alle berichten worden gewist.
Direct kiezen van telefoonnummer
Regeltoets naast het telefoon-
nummer resp. de naam tijdens de
weergave van het bericht indrukken.
Het telefoonnummer wordt direct gekozen.
Het gesprek kan door de hoorn van
het toestel te nemen worden
overgenomen.
In het display verschijnt de actuele
gespreksduur.
Opnemen van gesprekken / persoonlijke informatie (dictaat)
23
Opnemen van gesprekken / persoonlijke
informatie (dictaat)
Opnemen van telefoongesprekken.
Het is mogelijk om de inhoud van belangrijke gesprekken op te nemen. Een
opname van zo'n gesprek moet minimaal 3 seconden en is maximaal de resterende
opnametijd.
Tijdens een telefoongesprek kunt u
de regeltoets naast het pictogram
Opnemen indrukken.
Het toestel begint met opname van het
gesprek. In het display verschijnt een
hoorn Bovendien wordt de opnametijd, die
reeds is verstreken, weergegeven.
Om de opname te beëindigen, dient
u de stop-toets in te drukken of de
hoorn terug te leggen op het toestel.
Het display keert terug in de ruststand.
Indien de telefoonbeantwoorder was
ingeschakeld, schakelt deze automatisch
weer in.
Een gespreksopname wordt als een opgenomen bericht opgeslagen en kan
op elk moment worden afgeluisterd.
Opnemen van gesprekken / persoonlijke informatie (dictaat)
24
U kunt de opnamen ook via de audio-uitgang kopiëren naar een extern
apparaat (bijv. een PC). De overdracht via de audio-uitgang vindt automatisch
plaats met de functie Weergave.
Mitschneiden/Personal-Info (Diktat)
25
Persoonlijke informatie (dictaat)
Persoonlijke informatie kan via de ingebouwde microfoon worden opgenomen. Een
opname kan minimaal 3 seconden en kan maximaal de resterende opnametijd zijn.
Regeltoets naast het pictogram Op-
nemen indrukken.
Wachten, u hoort een kort signaal en in het
display verschijnt een microfoon.
U kunt nu met het dicteren beginnen
(spreek luid en duidelijk op een
afstand van ca. 25 cm. in de micro-
foon).
Het display geeft de minuten en seconden
aan, die u reeds heeft ingesproken.
Om de opname te beëindigen dient u
de stop-toets in te drukken.
De opname is gestopt. De toets Led in de
toets Weergave knippert om een nieuw
bericht te signaleren, Indien de
telefoonbeantwoorder was ingeschakeld,
is de opnameteller met één cijfer in aantal
verhoogd.
U kunt uw persoonlijke informatie ook tijdens de functie Beantwoorden in-
spreken. Andere personen kunnen deze informatie vervolgens opvragen via
weergave op afstand.
Afwezigheidsmanager
26
Afwezigheidsmanager
Als u kort uw werkplek moet verlaten om bijv. deel te nemen aan een bespreking
dan kan de tiptel 540 office de bellers informeren wanneer u weer telefonisch
bereikbaar bent. Een beller hoort dan de volgende meldtekst:
“Goede middag, uw gesprekspartner is vanaf (1 januari) … uur weer bereikbaar,
herhaling … Hartelijk dank. Het apparaat schakelt nu uit.”
Na afloop van de ingestelde tijdsduur schakelt de tiptel 540 office deze meldtekst
automatisch uit.
De toets Tweede functie indrukken. In het display verschijnt het pictogram voor
een Tweede functie.
De toets Telefoonbeantwoorder
indrukken.
In het display worden de actuele tijd en
datum weergegeven. Hierbij knippert de
uren aanduiding.
Met de pijltjestoetsen (naar
beneden/boven, links/rechts) kunt u
de gewenste tijd instellen.
In het display verschijnt de tijd van
afwezigheid, die gemeld moet worden.
Met de regeltoetsen naast de datum
kan ook de datum aangepast
worden.
De dag aanduiding knippert.
Met de pijltjestoetsen (naar
beneden/boven, links/rechts) kunt u
de gewenste datum instellen.
Als u de datum wijzigt, wordt in de
afwezigheidstekst naast de tijd ook de dag
en de maand vermeld.
Afwezigheidsmanager
27
De toets Stop indrukken. De instelling wordt beëindigd, de LED in
de toets Telefoonbeantwoorder gaat
branden en in het display wordt de
afwezigheidstijd weergegeven. Oproepen
worden aangenomen en de
gesprekspartners krijgen de
afwezigheidstekst te horen.
U schakelt de Afwezigheidsmanager
voortijdig uit door op de toets
Telefoonbeantwoorder in te drukken.
Het display keert terug naar de ruststand.
Indien de Afwezigheidsmanager actief is, worden schakeltijden voor de
tijdsturing genegeerd.
Oproeplijst
28
Oproeplijst
In de oproeplijst worden de laatste 50 inkomende oproepen met datum en tijd
opgeslagen. Als tijdens een oproep het telefoonnummer van de gesprekspartner
wordt doorgegeven, wordt deze ook opgenomen in de oproeplijst. Komt dit
telefoonnummer overeen met een nummer uit het telefoonboek, dan verschijnt de
naam van de gesprekspartner in het display. Verder geeft de oproeplijst informatie
over het gesprek (of het gesprek tot stand is gekomen of er een bericht is
achtergelaten). Het telefoonnummer uit de oproeplijst kan direct gekozen worden
door middel van het indrukken van de regeltoets naast het betreffende telefoon-
nummer. De afzonderlijke gegevens of de hele lijst kunnen worden gewist. De
telefoonnummers kunnen ook direct worden overgenomen in het telefoonboek.
De pijltjestoets (naar boven)
indrukken.
In het display verschijnen de gegevens
van de laatste oproep. Een lachend of
treurig gezichtje geeft aan of een gespek
tot stand is gekomen of dat de
gesprekspartners de hoorn voortijdig op
het toestel heeft gelegd.
Met behulp van de pijltjestoetsen
(naar boven/
beneden), kan de hele lijst worden
bekeken.
Voor het terugbellen van een
gesprekspartner, dient u de
regeltoets naast het telefoonnummer
in te dukken.
Het telefoonnummer wordt gekozen.
Voor het opnemen van het
telefoonnummer in het telefoonboek,
dient u de regeltoets naast het
pictogram voor submenu in te
drukken.
In het display verschijnt het invoerveld
voor het telefoonboek met het gekopieerde
telefoonnummer. U dient nu alleen nog de
naam in te geven.
Oproeplijst
29
Druk om een ingave te wissen op de
regeltoets naast het pictogram
Wissen.
De ingave wordt gewist.
2s
Druk gedurende 2 seconden op de
regeltoets naast het pictogram
Wissen om de hele oproeplijst te
wissen.
De hele oproeplijst wordt gewist.
Druk om de oproeplijst te verlaten op
de stop-toets.
Het display keert terug naar de ruststand.
Telefoonboek
30
Telefoonboek
Algemeen
Het telefoonboek beheert de namen en de telefoonnummers van uw gespreks-
partners en wordt hiermee uw persoonlijk telefoonboek. Er kunnen max. 100 tele-
foonnummers worden opgeslagen. Een invoer bestaat uit de naam (zoekbegrip) en
het telefoonnummer. De naam moet met een letter beginnen. Het telefoonnummer
moet met het netnummer beginnen, waardoor later bij een ontvangen telefoon-
nummer de overeenkomstige naam uit het telefoonboek kan worden weergegeven.
Alle ingevoerde gegevens worden alfabetisch gesorteerd.
U heeft de mogelijkheid om aan een invoer een individueel belsignaal toe te kennen
(zie pagina 67 "Individueel belsignaal") of een individuele meldtekst (zie pagina 34
"Individuele meldtekst"). Indien het telefoonnummer van deze desbetreffende invoer
wordt ontvangen, hoort u het individueel belsignaal uit de luidspreker van de tiptel
540 office of de desbetreffende gesprekspartner hoort de speciaal voor hem/haar
bestemde individuele meldtekst.
Gegevens ingeven en opslaan
De toets Tweede functie indrukken. In het display verschijnt het pictogram voor
een tweede functie.
Pijltjestoets (naar beneden)
indrukken.
Het display geeft het invoerveld voor de
naam en het telefoonnummer weer. De
cursor staat in het naamveld.
Telefoonboek
31
Mogelijkheden van de toetsen
wijzigen door het indrukken van de
pijltjestoets (naar boven) (zie ook de
tabel "Overzicht van de mogelijke
karakters").
In het display verschijnen de mogelijk-
heden:
↑(ABC) = Grote letters
↑(abc) = Kleine letters
↑(12!?) = Cijfers en speciale karakters
...
Naam ingeven. De afzonderlijke
letters worden door een- of meerdere
keren indrukken van de des-
betreffende toets weergegeven.
Voorbeeld: u heeft een "W". nodig,
nu dient u de toets Menu drie keer in
te drukken (de "W" bevindt zich op
de derde plaats van deze toets).
De invoegpositie knippert.
Met de pijltjestoets (rechts) naar de
volgende invoegpositie.
De cursor verplaatst zich naar de volgende
positie.
Met de pijltjestoets (links) verplaatst
u de cursor één plaats terug om bijv.
een karakter te overschrijven.
De cursor verplaatst zich naar links.
Met de pijltjestoets (naar beneden),
kunt u een karakter invoegen.
Links naast de cursor wordt een spatie
ingevoegd.
Voor het wissen van een karakter,
dient u de cursor naar het karakter te
verplaatsen en de regeltoets naast
het pictogram Wissen in te drukken.
Het karakters onder de cursor wordt
gewist.
2s
Voor het wissen van de hele invoer,
dient u de regeltoets naast het picto-
gram Wissen gedurende 2 seconden
in te drukken.
De hele invoer wordt gewist.
Regeltoets naast het invoerveld van
het telefoonnummer indrukken.
De cursor verschijnt in het invoerveld voor
het telefoonnummer.
Telefoonboek
32
Met de pijltjestoetsen (naar boven/
beneden) kunt u het eerste cijfer van
het telefoonnummer ingeven.
In het display verschijnen de cijfers en
speciale karakters. Deze speciale
karakters betekenen:
~ = Wachten op kiestoon / 3 sec. pauze
i = Intern (voor telefooncentrales)
F = Flash (voor telefooncentrales)
H = Hookflash-functie (voor
telefooncentrales)
Pijltjestoets (rechts) gaat u naar de
volgende invoegpositie en kunt u het
volgende karakter ingeven.
De cursor verplaatst zich naar de volgende
positie.
Met de pijltjestoets (links), verplaatst
u de cursor een positie terug, om
bijv. een karakter te overschrijven.
De cursor verplaatst zich naar links.
Voor het tussenvoegen van een
karakter, dient u de toets Tweede
functie en aansluitend de pijltjes-
toetsen (naar beneden) in te
drukken.
Links naast het karakter wordt een spatie
geplaatst en kunt u een karakter invoegen.
Voor het wissen van een karakter,
dient u de cursor daarheen te
veprlaatsen en de regeltoets naast
het pictogram Wissen in te drukken.
Het karakter onder de cursor wordt gewist.
2s
Voor het wissen van het gehele
telefoonnummer, dient u de regel-
toets naast het pictogram Wissen
gedurende 2 seconden in te drukken.
De hele invoer wordt gewist.
Voor het beëindigen van de invoer,
dient u de stop-toets meerdere keren
in te drukken.
De invoer wordt opgeslagen. Het display
keert terug in de ruststand.
Bij telefooncentrales wordt automatisch voor elk telefoonnummer het buiten-
lijnnummer van de telefooncentrale gekozen (zie pagina 84 "Instellingen, Tele-
fooncentrales / Buitenlijnnummer"). Om deze te onderdrukken dient u vóór in-
terne telefoonnummers een " i " in te geven.
Telefoonboek
33
Overzicht van de mogelijke karakters
Toets Toekenning (ABC) Toekenning (abc) Toekenning (12!?)
A B C D E Ä É a b c d e ä é è , . ? ! : ‘ ; “
F G H I J f g h i j ì ( ) - + & = %
K L M N O Ö k l m n o ö ò / * # € @ < >
P Q R S T p q r s t ß 1 2 3 4 5
U V W X Y Z Ü u v w x y z ü ù 6 7 8 9 0
Ingevoerde gegevens opzoeken
De pijltjestoets (naar beneden)
indrukken.
Het telefoonboek wordt geopend.
Met de pijltjestoetsen (naar boven/
beneden) kunt u de gewenste invoer
opzoeken.
De ingevoerde namen worden in het
display weergegeven.
of
...
Namen zoeken middels het in-
drukken van de beginletters met de
overeenkomstige toets. (bijv. “W”-
toets “Menu” drie keer indrukken
De ingevoerde gegevens met de gewenste
beginletters verschijnen in het display.
Telefoonboek
34
Met de pijltjestoets (rechts) verschuift
de cursor naar rechts en kunt u nog
andere letter(s) (max. 5) ingeven.
De overeenkomstige ingevoerde gegevens
verschijnen in het display.
Ingevoerde gegevens controleren en wijzigen
Namen, kunt u opzoeken zoals
beschreven onder "Ingevoerde
gegevens opzoeken".
2s
Regeltoets naast de gewenste naam
gedurende 2 seconden indrukken.
Het display geeft het invoerveld voor de
naam en het telefoonnummer.
Gewenste wijzigingen doorvoeren.
Voor het beëindigen van de invoer,
dient u de stop-toets meerdere keren
in te drukken.
De wijzigingen worden opgeslagen. Het
display keert terug in de ruststand.
Individuele meldtekst (oproepfilter)
Aan elke invoer vanuit het telefoonboek, kunt u een van de 5 individueel in te spre-
ken meldteksten toekennen. Indien het inkomende telefoonnummer overeenkomt
Telefoonboek
35
met het telefoonnummer in het telefoonboek, hoort de gesprekspartner de voor
hem bestemde meldtekst. Verder bestaat de mogelijkheid om de tele-
foonbeantwoorder voor bepaalde gesprekspartners uit te schakelen.
De gesprekspartner in het telefoonboek zoeken waar u een individuele meldtekst
aan wilt toekennen.
Bij een nieuwe invoer: de toets
tweede functie en vervolgens de
pijltjestoets (naar beneden)
indrukken.
Het display geeft het invoerveld voor de
naam en het telefoonnummer weer.
2s
Bij een beschikbare invoer: invoer opzoeken (zoals onder "Ingevoerde gegevens
opzoeken" beschreven) en de regeltoets naast de invoer gedurende 2 seconden in
te drukken.
Regeltoets naast het pictogram
voor Submenu indrukken.
In het display verschijnt de ingestelde
meldtekst.
Met de pijltjestoetsen (naar boven
of naar beneden) kunt u de
gewenste meldtekst instellen.
In het display verschijnen de cijfers 1 t/m 5,
"geen" of een streepje. Indien u "geen" kiest,
schakelt de telefoonbeantwoorder niet in bij
deze invoer. Met een streepje wordt de
functie uitgeschakeld en is de op pagina 18
ingestelde meldtekst actief.
Voor het beëindigen van de invoer,
dient u de stop-toets meerdere
keren in te drukken.
De invoer wordt opgeslagen. Het display
keert terug in de ruststand.
De gewenste meldtekst kan zoals onder het hoofdstuk "Meldteksten" (pagina
14) beschreven, worden ingesproken.
Individueel belsignaal
Aan iedere invoer van het telefoonboek kunt u één van de 14 individuele bel-
signalen toekennen. Komt het inkomende telefoonnummer overeen met het tele-
Telefoonboek
36
foonnummer in het telefoonboek, dan hoort u het individuele belsignaal via de
luidspreker van uw tiptel 540 office.
De gesprekspartner in het telefoonboek zoeken waar u een individuele belsignaal
aan wilt toekennen.
Bij een nieuwe invoer: de toets
tweede functie en vervolgens de
pijltjestoets (naar beneden)
indrukken.
Het display geeft het invoerveld weer voor
de naam en het telefoonnummer.
2s
Bij een beschikbare invoer: invoer opzoeken (zoals onder "Ingevoerde gegevens
opzoeken" beschreven) en de regeltoets naast de invoer gedurende 2 seconden
indrukken.
2x
Regeltoets naast het pictogram voor
Submenu twee keer indrukken.
In het display verschijnt het ingestelde
belsignaal.
Met de pijltjestoetsen (naar boven of
beneden) kunt u het gewenste
belsignaal instellen.
In het display verschijnen de cijfers 1 t/m
15. Bij 15 is het standaard belsignaal ac-
tief. (pagina 67)
Voor het beëindigen van de invoer,
dient u de stop-toets meerdere keren
in te drukken.
De invoer wordt opgeslagen. Het display
keert terug in de ruststand.
Het gewenste belsignaal kan worden opgenomen zoals beschreven in het
hoofdstuk "Individueel belsignaal“. (pagina 67).
Telefoonboek
37
Kiezen uit het telefoonboek
Elk telefoonnummer uit het telefoonboek kan door uw tiptel 540 office worden
gekozen.
Namen, zoals onder "Ingevoerde
gegevens opzoeken" is beschreven,
opzoeken.
Regeltoets naast de gewenste naam
kort indrukken.
Het toestel begint met het kiezen van het
telefoonnummer. U hoort het kiezen via de
ingebouwde luidspreker.
Na het kiezen, kunt u het gesprek
overnemen, door de hoorn van het
toestel te nemen.
In het display verschijnt de gespreksduur.
Telefoonboek
38
Automatische nummerherhaling/Terugbellen bij bezet
Indien uw gewenste gesprekspartner in gesprek is, kan uw tiptel 540 office, de taak
om uw bezette gesprekspartner weer opnieuw op te bellen, overnemen. Bij de au-
tomatische nummerherhaling wordt de bezette deelnemer met een in te stellen
pauze opgeroepen en worden max. 10 kiespogingen uitgevoerd. Bij de functie "Te-
rugbellen bij bezet“, wordt door de tiptel 540 office een signaal gegeven, zodra de
bezette deelnemer de hoorn heeft teruggelegd op het toestel. Deze functie dient
echter door uw telefoonnetwerk resp. centrale te worden ondersteund (zie ook de
gebruiksaanwijzing van de netwerkprovider resp. fabrikant van uw centrale). Om het
"Terugbellen bij bezet“ te activeren, wordt een bepaalde karakterreeks (bijv. 5 voor
ToetsBijBezet bij KPN Telecom) gekozen. Deze reeks dient vooraf te worden inge-
geven zoals beschreven is onder "Instelllingen". (pagina 84).
U belt iemand die in gesprek is. In het display verschijnt "Deelnemer
bezet ...“.
Om een automatische nummer-
herhaling te starten, dient u de
regeltoets naast het pictogram voor
Nummerherhaling in te drukken.
Het kiezen wordt volgens de ingestelde tijd
tot max. 10 keer herhaald.
of
Om het "Terugbellen bij bezet" te
activeren, dient u de regeltoets naast
het pictogram voor Terugbellen bij
bezet in te drukken.
Zodra de gebelde deelnemer de hoorn
heeft teruggelegd op het toestel, wordt bij
u het terugbellen gesignaleerd.
Gesprek aannemen door de hoorn
van het toestel te nemen.
U kunt nu uw gesprek voeren.
Indien u geen automatische num-
merherhaling resp. geen terugbellen
bij bezet wilt, dient u de stop-toets in
te drukken.
Het display keert terug in de ruststand.
Berichtenfunctie
39
Berichtenfunctie
De berichtenfunctie biedt de mogelijkheid om een gesprekspartner, die over de be-
richtencode beschikt, een bericht achter te laten als uw tiptel 540 office alleen een
meldtekst afspeelt zonder opname mogelijkheid. Bij een meldtekst met opname-
mogelijkheid biedt de berichtenfunctie de mogelijkheid om de meldtekst over te
slaan.
Uw persoonlijke berichtencode kunt u instellen zoals onder "Instellingen“ is be-
schreven. (pagina 83).
De tiptel 540 office oproepen. U hoort de meldtekst.
Ingave beginnen met de ster-toets. De meldtekst stopt.
Berichtencode via de toetsen van de
telefoon ingeven. Indien u een foute
toets heeft ingedrukt, kunt u de
invoer met de ster-toets wissen en
nogmaals beginnen.
Het herkennen van een cijfer wordt door
middel van een gesproken mededeling
bevestigd.
Om de invoer te bevestigen, dient u
de hekje-toets in te drukken.
Het toestel verzoekt u om in te spreken.
Indien er een foutieve code is ingevoerd,
wordt de verbinding verbroken.
Bericht inspreken en vervolgens de
hoorn terugleggen op het toestel.
De telefoon waarop u de berichtenfunctie wilt uitvoeren, dient op toonkiezen
(TDK) te zijn ingesteld.
Afstandsbediening
40
Afstandsbediening
U kunt uw tiptel 540 office middels de cijfertoetsen van een toestel dat geschikt is
voor toonkiezen (TDK) op afstand bedienen. Om de afstandsbediening uit te voeren
heeft u uw afstandsbedieningscode nodig. Deze code kunt u zoals onder "Instellin-
gen" is beschreven, naar wens instellen (pagina 83). Bij gebruik van QRC hoeft u
voor dat telefoonnummer geen afstandsbedieningscode in te geven.
Uitvoeren van de afstandsbediening
De tiptel 540 office oproepen. U hoort uw huidige meldtekst.
Begin de ingave met de ster-toets. De meldtekst stopt.
Afstandsbedieningscode via de toet-
sen van de telefoon ingeven. Indien
u een verkeerde toets heeft in-
gedrukt, kunt u de invoer met de
ster-toets wissen en nogmaals be-
ginnen.
Het herkennen van een cijfer wordt door
middel van een gesproken mededeling
bevestigd.
Om de invoer te bevestigen, dient u
de hekje-toets in te drukken.
Indien de juiste code wordt herkend, meldt
uw tiptel 540 office zich met een
gesproken mededeling. Bij een verkeerde
ingevoerde code, zal het toestel de
verbinding verbreken.
De gewenste functie kiezen door het
ingeven van het overeen-komstige
cijfer.
Iedere ingedrukte toets wordt bevestigd.
Voor het beëindigen van een functie
dient u cijfer 8 in te drukken.
De huidige functie wordt beëindigd.
Afstandsbediening beëindigen door
ster- en hekje-toets na elkaar in te
drukken.
Na iedere 180 seconden nadat het laatste cijfer is ingevoerd , vraagt uw tiptel
540 office met de gesproken mededeling "Bevestigen a.u.b.", of u nog altijd
de verbinding wenst. Dit verzoek tot antwoorden, dient u te beantwoorden
middels het indrukken van een willekeurige toets binnen 8 seconden, anders
zal het toestel de verbinding verbreken.
Afstandsbediening
41
Functies van de afstandsbediening
Functie Weergave van de berichten
Weergave van alle berichten
Cijfer 3 indrukken.
De weergave van alle berichten, de
beantwoorder begint bij de eerste opname.
Weergave van nieuwe berichten
Cijfer 2 indrukken.
De weergave van de nieuwe, nog niet
afgeluisterde berichten begint.
Herhaling
Toets 5 tijdens de weergave indrukken.
De laatste 3 seconden worden herhaald.
Onderbreken van de weergave
Toets 8 indrukken.
De weergave wordt onderbroken.
Verder gaan met de weergave
Toets 5 indrukken.
De weergave wordt voortgezet, waar deze
was onderbroken.
Opzoeken (skip)
Toets 4 voor terug resp. 6 voor vooruit
opzoeken, tijdens de weergave in-
drukken.
Het huidige beluisterde bericht wordt
herhaald resp. overgeslagen.
Wissen van het huidige bericht
Druk op cijfer 7 tijdens de weergave.
Het huidige bericht wordt gewist.
Wissen van alle berichten
Druk achtereenvolgens op * en cijfer 7.
Alle berichten worden gewist.
Functie Ruimtebewaking/ruimte spreken
Ruimtebewaking/ Ruimte spreken
Cijfer 1 indrukken.
De microfoon wordt ingeschakeld, u hoort
nu wat er in de buurt van de tiptel 540 office
gebeurt.
Cijfer 1 nogmaals indrukken. Het toestel schakelt over op ruimte-spreken.
De aanwezige personen in de ruimte horen
u via de luidspreker van de tiptel 540 office.
Afstandsbediening
42
In- of uitschakelen van de nummeroproep
Aan- of uitschakelen van Nummer-
oproep
Toets * en 4 achtereenvolgens indrukken.
De huidige stand van de functie nummer-
oproep "aan" of "uit" wordt medegedeeld.
Aan- of uitschakelen van de tijdsturing
Toets * en 3 achtereenvolgens indrukken.
De huidige stand van de functie tijdsturing
"aan" of "uit" wordt medegedeeld.
...
Wisselen tussen de meldteksten
(alleen mogelijk bij meldtekst 1 t/m 6)
Na elkaar cijfer 7 en de gewenste
meldtekst 1 ... 5 indrukken.
De geselecteerde meldtekst wordt ter
controle afgespeeld. Het toestel meldt zich
bij een volgende oproep met deze
meldtekst.
Functie Wijzigen van de meldteksten
...
Wijzigen van de meldteksten (alleen
mogelijk bij meldtekst 1 t/m 6)
Na elkaar cijfer 9 en de gewenste
meldtekst 1 ... 6 indrukken.
De tiptel 540 office verzoekt u om in te
spreken.
Meldtekst inspreken.
Voor een meldtekst met opname moge-
lijkheid: nadat u de meldtekst heeft in-
gesproken dient u cijfer 8 in te drukken.
De meldtekst wordt ter controle
weergegeven. Aan het einde hoort u één
signaaltoon.
of
Voor een meldtekst zonder opname
mogelijkheid (alleen meldtekst):
na het inspreken van de meldtekst, dient
u de #-toets in te drukken.
De meldtekst wordt ter controle
weergegeven. Aan het einde hoort u twee
signaaltonen.
Na afloop van het wisselen of wijzigen van een meldtekst, wordt deze ter
controle nog eenmaal afgespeeld. Uw tiptel 540 office vraagt u met de
gesproken mededeling “Bevestigen a.u.b.”, of u nog aan de lijn bent. Druk nu
binnen 8 seconden op een willekeurige toets, anders zal het toestel de
verbinding verbreken.
Afstandsbediening
43
Functie Nummeroproep
Wijzigen van het oproepnummer voor
nummeroproep
De toetsen * en 9 achtereenvolgens
indrukken.
Er volgt een melding van het actuele
oproepnummer. Vervolgens kan een nieuw
oproepnummer ingegeven worden.
Het nieuwe oproepnummer ingeven.
Voor speciale karakters dient u de
volgende toetsen na elkaar in te
drukken:
Elke ingave wordt bevestigd.
= Wachten op kiestoon / 3 sec. pauze
= Flash (kort)
= Intern
= Hookflash (lang)
= S (zenden per SMS)
= *
Voor het overnemen van het oproep-
nummer zonder uitvoering van de
functie, dient u de toetsen * en 8
achtereenvolgens in te drukken.
Het nieuwe oproepnummer wordt ter
controle weergegeven.
Voor het overnemen van het oproep-
nummer en uitvoering van de functie
dient u de karakters * en # na elkaar
indrukken.
Na het beëindigen van de afstandsbediening
schakelt de tiptel 540 office de functie
nummeroproep in.
Functie Oproepdoorschakeling
Wijzigen van het oproepnummer voor
oproepdoorschakeling
De toetsen * en 1 achtereenvolgens
indrukken.
Er volgt een melding van het actuele
oproepnummer. Vervolgens kan een nieuw
oproepnummer ingegeven worden.
Het nieuwe oproepnummer ingeven.
Voor speciale karakters dient u de
volgende toetsen na elkaar in te
drukken:
Elke ingave wordt bevestigd.
= Wachten op kiestoon / 3 sec. pauze
= Flash (kort)
= Intern
= Hookflash (lang)
= *
Afstandsbediening
44
Voor het wissen van het oproepnummer
dient u de toetsen * en 7
achtereenvolgens in te drukken.
Het oproepnummer wordt gewist.
Voor het overnemen van het oproep-
nummer zonder uitvoering van de
functie, dient u de toetsen * en 8
achtereenvolgens in te drukken.
Het nieuwe oproepnummer wordt ter
controle weergegeven.
Voor het overnemen van het oproep-
nummer en uitvoering van de functie
dient u de toetsen * en # na elkaar in te
drukken.
Na het beëindigen van de afstandsbediening
schakelt de tiptel 540 office de
oproepdoorschakeling in. Alle volgende
inkomende oproepen worden naar het
nieuwe oproepnummer doorgeschakeld.
Voor het overnemen van het oproep-
nummer zonder uitvoering van de
functie, dient u de toetsen * en 8
achtereenvolgens in te drukken.
Het nieuwe oproepnummer wordt ter
controle weergegeven.
Voor het overnemen van het oproep-
nummer en uitvoering van de functie
dient u de toetsen * en # na elkaar in te
drukken.
Na het beëindigen van de afstandsbediening
schakelt de tiptel 540 office de
oproepdoorschakeling in. Alle volgende
inkomende oproepen worden naar het
nieuwe oproepnummer doorgeschakeld.
Functie toestel uitschakelen
Uitschakelen Telefoonbeantwoorder
Druk achtereenvolgens op * en cijfer 0.
Uw tiptel 540 office verbreekt de verbinding
en neemt verder geen oproepen meer aan.
Op afstand inschakelen van telefoonbeantwoorder
De tiptel 540 office oproepen. Na 50 seconden meldt het toestel zich met
een signaaltoon.
Na het ingeven van de toets * kunt u
de afstandsbedieningscode ingeven
via de toetsen van uw toestel en met
# bevestigen.
De meldtekst wordt ter controle weer-
gegeven. Het toestel is op afstand te
bedienen (bijv. voor het inspreken van een
nieuwe meldtekst). Na het verlaten van de
afstandsbedienings is de tiptel 540 office
gereed om te beantwoorden.
Berichten (SMS)
45
Berichten (SMS)
De SMS-berichtendienst geeft u de mogelijkheid korte SMS-berichten naar andere
randapparaten te sturen of deze te ontvangen. De SMS-berichten worden niet
rechtstreeks naar het andere randapparaat gestuurd, maar via de SMS-
berichtencentrale van uw netwerkleverancier. Een bericht kan maximaal 160
karakters lang zijn. In Postvak In kunnen maximaal 20 SMS-berichten worden
opgeslagen. Voorwaarde voor het gebruik van SMS is dat de weergave van het
telefoonnummer (CLIP) wordt ondersteund. Verder hoeft u zich alleen nog aan te
melden bij uw SMS-berichtencentrale en u kunt meteen van start gaan.
Om met uw tiptel 540 office SMS-berichten te kunnen ontvangen en verzenden,
dient u op de volgende punten te letten:
Configuratie van de telefoonaansluiting
Analoge telefoonaansluiting
Als u een analoge aansluiting heeft, dient u te controleren of de beide opties
“Nummermelding” en “Nummerweergave” (CLIP, in- en uitgaand) zijn
vrijgeschakeld. Informeer hiervoor bij uw netwerkleverancier of deze opties op uw
aansluiting beschikbaar zijn.
ISDN-aansluiting
Als u een ISDN aansluiting heeft, dient u in de configuratie van uw telefooncentrale
te controleren of de nummerweergave (CLIP) is geactiveerd en de nummermelding
niet wordt onderdrukt (CLIR).
Berichten (SMS)
46
Aan- en afmelden bij de SMS-berichtencentrale
Om het ontvangen van SMS-berichten, op het vaste net, mogelijk te maken op uw
tiptel 540 office, moet u uw toestel bij de SMS-berichtencentrale registreren. De
SMS-berichtencentrale is overal in Nederland te bereiken via het telefoonnummer
“0673644444” voor zowel verzenden (berichtencentrale 1) als ontvangen
(berichtencentrale 2). Voor het verzenden van SMS-berichten in Belgie met
BELGACOM is dit nummer: 1717, welke opgeslagen dient te worden onder
berichtencentrale 1. voor het ontvangen van SMS-berichten in Belgie met
BELGACOM is dit nummer: 01717, welke opgeslagen dient te worden onder
berichtencentrale 2.
Bij het verzenden van uw eerste SMS-bericht, naar bijvoorbeeld een mobiele
telefoon, registreert u zich waarna u SMS-berichten kunt verzenden en ontvangen.
Indien u nog geen SMS-bericht heeft verzonden, zal een ontvangen SMS-bericht
worden voorgelezen als een gesproken bericht.
SMS op het vaste net van KPN Telecom*
Als u zich bij KPN Telecom laat registreren voor het ontvangen en verzenden van
SMS in het vaste net, heeft u verschillende mogelijkheden om een SMS-bericht te
verzenden. U kunt onder meer uw SMS-bericht naar andere abonnees die geen
voor SMS geschikte randapparatuur bezitten, versturen. Hierbij wordt dan het SMS-
bericht voor de ontvanger voorgelezen als gesproken bericht.
Zie voor deze en overige functies het betreffende informatiemateriaal van KPN
Telecom, op het internet onder:
http://www.kpn.com
* Alleen wanneer de beller zijn telefoonnummer meestuurt en de dienst
nummerweergave door uw netwerkleverancier is vrijgeschakeld voor uw
telefoonaansluiting.
Invoermogelijkheden voor SMS-berichten
Postvak In............................... Hier komen alle ontvangen SMS-berichten, die u
kunt doorbladeren, lezen, wissen of naar Postvak
Uit kunt kopiëren.
Postvak Uit ............................. Berichten die moeten worden verzonden, worden
hier gemaakt. U heeft de mogelijkheid een nieuw
Berichten (SMS)
47
SMS-bericht te maken of het laatst verzonden
bericht te wijzigen of te wissen.
Verzenden .............................. Geef hier het telefoonnummer (met netnummer) van
de ontvanger in. Het telefoonnummer kan
overgenomen worden uit het telefoonboek.
Sjablonen ............................... U kunt maximaal 5 verschillende sjablonen
opstellen, oude sjablonen wijzigen of wissen. Elke
sjabloon kan telkens in Postvak Uit worden
gekopieerd.
Berichtencentrale .................. Geef hier het server-nummer van de
berichtencentrale in. U kunt het juiste nummer bij
uw netwerkleverancier opvragen.
Postvak In
Als er nieuwe, nog niet gelezen SMS-berichten zijn, knippert de SMS-LED.
Mocht de SMS-LED snel knipperen, dan is er in Postvak In geen ruimte meer
voor nieuwe SMS-berichten. Wis eventueel oude SMS-berichten om ruimte vrij
te maken.
De toets Menu indrukken. In het display verschijnt het hoofdmenu.
Regeltoets naast “Berichten (SMS)”
indrukken.
Het display geeft het menu Berichten
(SMS) weer.
Berichten (SMS)
48
De regeltoets naast “Postvak In”
indrukken.
Het display geeft het Postvak In weer.
Met de pijltjestoetsen (naar boven/
beneden) kunt u het gewenste SMS-
bericht opzoeken.
Nieuwe, nog niet gelezen SMS-berichten
zijn gemarkeerd met een pijl.
2s
Om een bericht naar de sjablonen te
kopiëren, moet u de gewenste
regeltoets 2 seconden indrukken.
Het bericht wordt gekopieerd en in het
display verschijnen de sjablonen.
Druk voor het overnemen van een
telefoonnummer in het telefoonboek,
de toets tweede functie en de
gewenste regeltoets in.
In het display verschijnt het ingaveveld
voor het telefoonboek met het
telefoonnummer. U dient nu alleen nog de
naam in te geven.
Om een SMS- bericht te lezen, drukt
u kort op de regeltoets naast het
gewenste SMS-bericht.
Het gewenste SMS-bericht verschijnt in
het display.
Berichten (SMS)
49
Met de pijltjestoetsen (naar boven/
beneden) bladert u door het SMS-
bericht.
2s
Voor het wissen van het bericht,
dient u de regeltoets naast het
pictogram wissen gedurende 2
seconden in te drukken.
Het bericht wordt gewist.
Druk voor het verlaten van het menu
op de stoptoets.
Direct na ontvangst van een SMS-bericht klinkt er een geluidssignaal en kunt
u het SMS-bericht direct lezen door de betreffende regeltoets in te drukken.
Voor het ontvangen van een SMS-bericht dient het toestel stand-by te staan.
Uw tiptel 540 office zal niet reageren wanneer u net in een menu bladert of
instellingen uitvoert. Daardoor weet u zeker dat u bij het invoeren (van bijv.
een SMS-bericht) niet gestoord zal worden.
Postvak Uit
De toets Menu indrukken. In het display verschijnt het hoofdmenu.
Berichten (SMS)
50
Regeltoets naast “Berichten (SMS)”
indrukken.
In het display verschijnt het menu
Berichten (SMS).
Regeltoets naast “Postvak Uit”
indrukken.
In het display verschijnt het Postvak Uit.
Met de pijltjestoetsen (naar beneden
/boven) kunt u door het aanwezige
bericht bladeren.
2s
Voor het wissen van het Postvak Uit,
dient u de regeltoets naast het
pictogram wissen gedurende 2
seconden in te drukken.
Postvak Uit wordt gewist.
Voor het bewerken van tekst drukt u
op de regeltoets naast de
betreffende regel.
De cursor verplaatst zich naar het begin
van deze regel.
Mogelijkheden tot het wijzigen van
de toetsen door het indrukken van de
pijltjestoets (naar boven) (zie ook de
tabel “Overzicht van de mogelijke
karakters” in het hoofdstuk
“Telefoonboek”).
In het display verschijnen de
mogelijkheden:
↑(ABC) = Hoofdletters
↑(abc) = Kleine letters
↑(12!?) = Cijfers en speciale karakters
Berichten (SMS)
51
...
De afzonderlijke letters worden door
één of meerdere keren indrukken
van de desbetreffende toets
weergegeven.
Voorbeeld: U wilt een “M” typen.
Druk driemaal op de toets
Nummeroproep (de “M” bevindt zich
op de derde plaats van deze toets).
De invoegpositie knippert.
Met de pijltjestoets (rechts) gaat u
naar de volgende invoegpositie.
De cursor verplaatst zich naar de volgende
positie.
Met de pijltjestoets (links), verplaatst
u de cursor een positie terug, om
bijv. een teken te overschrijven.
De cursor verplaatst zich naar links.
Met de pijltjestoets (naar beneden),
kunt u een karakter invoegen.
Links naast het karakter wordt een spatie
geplaatst en kunt u een karakter invoegen.
Voor het wissen van een karakter,
dient u de cursor naar het karakter te
verplaatsen en de regeltoets naast
het pictogram Wissen in te drukken.
Het karakter onder de cursor wordt gewist.
Voor het beëindigen van de invoer,
drukt u meerdere keren op de toets
Stop.
Verzenden van een bericht (SMS)
Voorwaarde voor het verzenden van een bericht (SMS) is dat het bericht zich
bevindt in de Postvak uit.
Open het menu Berichten (SMS)
zoals onder “Postvak In” en “Postvak
Uit” is beschreven.
In het display verschijnt het menu
Berichten (SMS).
Berichten (SMS)
52
Druk op de regeltoets naast
“Verzenden”.
Het display schakelt over naar Verzenden.
De cursor staat op de eerste positie van
het telefoonnummer van de ontvanger.
Met de pijltjestoetsen (naar
boven/beneden) kunt u het eerste
cijfer van het telefoonnummer
ingeven.
In het display verschijnen de cijfers 1 t/m
9.
Met pijltjestoets (rechts) gaat u naar
de volgende invoegpositie.
De cursor verplaatst zich naar rechts.
Met de pijltjestoets (links), verplaatst
u de cursor een positie naar links.
De cursor verplaatst zich naar links.
Om een telefoonnummer over te
nemen uit het telefoonboek, dient u
de regeltoets naast het pictogram
“Invoegen” in te drukken.
Het telefoonnummer wordt links van de
cursor ingevoegd.
Namen kunt u opzoeken zoals
beschreven onder “Ingevoerde
gegevens opzoeken” (hoofdstuk
“Telefoonboek”, pagina 30).
Voor het tussenvoegen van een
karakter, dient u de toets Tweede
functie en aansluitend de pijltjestoets
(naar beneden) in te drukken.
Links naast de cursor wordt een spatie
ingevoegd.
Voor het wissen van een karakter,
dient u de cursor naar het karakter te
verplaatsen en op de regeltoets
naast het pictogram Wissen te
drukken.
Het karakter onder de cursor wordt gewist.
Berichten (SMS)
53
Voor het overnemen van het
telefoonnummer drukt u op de toets
Stop.
Het telefoonnummer wordt overgenomen
en er verschijnt “Zenden” in het display.
Om het SMS-bericht te versturen
drukt u op de regeltoets naast
“Zenden”.
Het toestel brengt de verbinding met de
SMS-berichtencentrale tot stand en
verstuurt het SMS-bericht uit Postvak Uit
naar het telefoonnummer van de
ingestelde ontvanger. Vervolgens
verschijnt weer het menu voor SMS-
berichten.
Sjablonen
Hier kunt u maximaal 5 sjablonen opslaan, die afzonderlijk te wijzigen, wissen of
ook naar Postvak Uit te kopiëren zijn.
Open het menu Berichten (SMS),
zoals onder “Postvak In” en “Postvak
Uit” beschreven.
Het display geeft het menu Berichten
(SMS) weer.
Druk op de regeltoets naast
“Sjablonen”.
Het display schakelt over naar Sjablonen.
Berichten (SMS)
54
Met de pijltjestoetsen (naar boven/
beneden) kunt u door de sjablonen
bladeren.
Het begin van elke sjabloon wordt
aangegeven.
2s
Om een sjabloon naar Postvak Uit te
kopiëren, drukt u de regeltoets naast
het gewenste sjabloon 2 seconden
in.
Het sjabloon wordt gekopieerd en in het
display verschijnt Postvak Uit.
Om een sjabloon te bewerken, drukt
u kort op de regeltoets naast het
gewenste sjabloon.
Het gekozen sjabloon verschijnt in het
display.
Bewerk een Sjabloon zoals
beschreven is onder “Postvak Uit”.
Berichten (SMS)
55
Wijzigen van het nummer van de SMS-berichtencentrale
Als u de ingestelde nummers van de SMS-berichtencentrale wilt wijzigen, gebruikt u
dit menu.
Open het Berichtenmenu en zoek de
optie Berichtencentrale.
Druk de regeltoets naast
“Berichtencentrale” in.
In het display verschijnt het ingevoerde
telefoonnummer van de eerste SMS-
berichtencentrale.
Druk op de regeltoets naast het
tweede telefoonnummer om naar de
tweede centrale te gaan.
De cursor verplaatst zich naar tweede
telefoonnummer van de tweede SMS-
berichtencentrale.
Met de pijltjestoetsen (naar
boven/benden, links/rechts) stelt u
het telefoonnummer in.
SMS-berichten worden via de eerste berichtencentrale verzonden.
Tijdsturing
56
Tijdsturing
De tiptel 540 office heeft max. 10 schakeltijden, waarbij de telefoonbeantwoorder,
de meldteksten, de nummeroproep en de oproepdoorschakeling aan / uit- of
omgeschakeld worden.
Instelmogelijkheden voor de tijdsturing
Schakeltijd ............................. Hier kunt u de tijd instellen, waarop het toestel
aan, uit of omgeschakeld dient te worden. Indien
er streepjes worden weergegeven, betekent dit dat
er geen tijd is geprogrammeerd.
Weekdag ................................ Hier kunt u de weekdag instellen waarop moet
worden aan, uit of omgeschakeld. Een streepje
betekent, dat er voor deze dag geen wijziging
wordt doorgevoerd.
Telefoonbeantwoorder ........ Aan, uit of -. Het streepje betekent geen wijziging
(de oude instelling blijft gehandhaafd).
Meldteksten ........................... 1 t/m 6 of -. Het streepje betekent dat de meldtekst
niet wordt gewisseld.
Nummeroproep ..................... Aan, uit of -. Het streepje betekent geen wijziging
(de oude instelling blijft gehandhaafd).
Oproepdoorschakeling ........ Aan, uit of -. Het streepje betekent geen wijziging
(de oude instelling blijft gehandhaafd).
Tijdsturing
57
Programmering van de tijdsturing
De toets Menu indrukken. In het display verschijnt het hoofdmenu.
Regeltoets naast Tijdsturing in-
drukken.
Het invoerveld voor de eerste schakeltijd
verschijnt.
Met de pijltjestoetsen (naar boven/
beneden) kunnen de verschillende
schakeltijden worden bekeken.
Het display wisselt tussen de 10
schakeltijden.
De regeltoets naast het kloksymbool
indrukken.
Met de pijltjestoetsen (naar boven/
beneden) kunt u de uren instellen.
Het invoerveld van de uren knippert.
Met de pijltjestoetsen (links/rechts)
kunt u wisselen tussen de uren,
minuten en weekdagen.
Het invoerveld dat u wilt instellen begint te
knipperen.
Met de pijltjestoetsen (naar boven/
beneden) kunt u uren en minuten
Een “-“ voor een weekdag betekent dat de
schakeltijd op deze dag niet wordt uitge-
Tijdsturing
58
instellen, bij de weekdag kunt u
wisselen tussen de dag aanduiding
en een „-„.
voerd.
Met de twee onderste regeltoetsen
kunt u een functie die u wilt instellen
op het boven in het display
ingestelde tijdstip.
Door de regeltoets nogmaals in te
drukken, gaat hij naar de andere
functie op deze regel.
De functie die u wilt instellen begint te
knipperen.
De pictogrammen betekenen:
= Beantwoorder
= Meldtekst
= Nummeroproep
= Oproepdoorschakeling
..
Met de pijltjestoetsen (naar boven /
beneden) kunt u een functie aan- of
uitzetten. De keuze “_ “ betekent dat
de functie niet wijzigt op het boven in
het display ingestelde tijdstip.
Om de geprogrammeerde schakeltijd
met de daarbij behorende acties op
te slaan en het mogelijk te maken
een nieuwe schakeltijd uit te voeren,
dient u de stop-toets in te drukken.
Met de pijltjestoets (naar
boven/beneden) kunt u vervolgens
naar een andere schakeltijd.
De instellingen worden opgeslagen
Om een schakeltijd te wissen, dient u
de regeltoets naast het pictogram
Wissen in te drukken.
Het display geeft hierna een leeg
invoerveld weer.
2s
Om alle schakeltijden te wissen,
dient u de regeltoets naast het picto-
gram Wissen gedurende 2 seconden
in te drukken.
Alle schakeltijden worden gewist.
Om de geprogrammeerde schakeltijd
met de daar bij behorende acties op
te slaan en het mogelijk te maken
een nieuwe schakeltijd uit te voeren,
dient u de stop-toets in te drukken.
De instellingen worden opgeslagen.
Om de invoer te beëindigen, dient u
de stop-toets meerdere keren in te
drukken.
Het display keert terug in de ruststand.
Tijdsturing
59
Programmeervoorbeelden voor de tijdsturing
U wilt dat uw tiptel 540 office van maandag t/m vrijdag dagelijks met meldtekst 1 om
17.00 uur aan en om 8.00 uur uitgeschakeld wordt. Na kantoorsluiting op vrijdag en
tijdens het weekeinde dient de Telefoonbeantwoorder met meldtekst 2 te zijn
ingeschakeld. Hiervoor zijn 3 schakeltijden nodig.
Tijdsturing
60
Inschakelen van de tijdsturing
De toets Tijdsturing indrukken. In het display verschijnt een klok als
symbool voor de geactiveerde tijdsturing.
De tijdsturing stelt de 540 office in op de
juiste actuele functies.
Voor het uitschakelen van de
tijdsturing dient u nogmaals de toets
tijdsturing in te drukken.
Het klokpictogram verdwijnt.
Nummeroproep
61
Nummeroproep
Bij nummeroproep kiest de telefoonbeantwoorder na elk nieuw bericht de
opgesalgen oproepnummers na elkaar. Het volgende oproepnummer wordt gebeld
als het vorige oproepnummer niet heeft gereageerd. Als de gebelde deelnemer zich
meldt, hoort hij de volgende tekst:
"Automatische oproep, ..x..berichten, luister uw beantwoorder af, herhaling...“.
Of indien u uw eigen telefoonnummer ter identificatie ook heeft ingegeven hoort u
de volgende tekst:
"Automatische oproep van deelnemer ...(eigen telefoonnummer), ..x..berichten, “
luister uw beantwoorder af, herhaling...".
Tijdens de tekst bestaat de mogelijkheid om te beginnen met het ingeven van de
afstandsbedieningscode en de opgenomen bericht(en) te beluisteren. De
afstandsbedieningscode (* code #) geeft u in zoals beschreven onder “Uitvoeren
van de afstands bediening“. Wanneer er geen afstandsbedieningscode wordt
opgegeven of het oproepnummer is bezet, belt het toestel na een instelbare
wachttijd (5 - 180 sec.) het volgende oproepnummer. Wordt er binnen de ingestelde
herhaaltijd (5 - 60 minuten) niet gereageerd, dan belt het toestel de hele serie
oproepnummers ter herinnering nogmaals op. Het aantal herhalingen kan ingesteld
worden, de mogelijkheden zijn één, twee of geen herhalingen.
Instelmogelijkheden voor nummeroproep
Wachttijd ............................... 5 sec. t/m 180 sec. Dit is de tijdsduur tussen het niet
beantwoorden van de nummeroproep en het kiezen
van het volgende oproepnummer verstrijkt.
Herhaaltijd ............................. 5 minuten t/m 60 minuten. Dit is de tijdsduur die
verstrijkt tot alle oproepnummers opnieuw gebeld
worden.
Herhalingen ........................... 1, 2 of geen herhaling
Weergaven ............................ 1 t/m 8 keer. Hier kunt u instellen, hoe vaak de tekst
van de nummeroproep dient te worden
weergegeven.
Nummeroproep
62
Oproepnummer 1 .................. >>
Oproepnummer 2 .................. >>
Oproepnummer 3 .................. >>
Oproepnummer 4 .................. >>
Instellingen voor nummeroproep
De toets Menu indrukken. In het display verschijnt het hoofdmenu.
Regeltoets naast Nummeroproep
indrukken.
Het menu Nummeroproep verschijnt in het
display.
Met de pijltjestoetsen (naar boven/
beneden) kunt u de gewenste in-
stelling opzoeken.
Nummeroproep
63
Regeltoets naast de gewenste
instelling indrukken en eventuele
instelling met de pijltjestoetsen (naar
boven/beneden) wijzigen.
Het display geeft de huidige instelling
weer.
of
Bij het ingeven van het oproep-
nummer, dient u de regeltoets naast
het "oproepnummer" in te drukken en
het eerste cijfer met de pijltjestoetsen
(naar boven/beneden) in te stellen.
De cursor knippert.
In het display verschijnen de cijfers en
speciale karakters. Deze speciale
karakters betekenen:
~ = Wachten op kiestoon / 3 sec. pauze
i = Intern (voor telefooncentrales)
F = Flash (kort, voor telefooncentrales)
H = Hookflash (ruggespraak) (lang, voor
telefooncentrales)
S = Zenden per SMS
Met de pijltjestoets (rechts) gaat u
naar de volgende invoegpositie en
kunt u het volgende karakter
ingeven.
De cursor gaat naar de volgende invoeg-
positie.
Met de pijltjes toets (links) verplaatst
u de cursor een plaats terug, om bijv.
een karakter te over schrijven.
De cursor verplaatst zich naar links.
Om een telefoonnummer over te
nemen uit het telefoonboek, dient u
de regeltoets naast het symbool:
"invoegen" in te drukken.
Het telefoonnummer wordt bij de cursor
ingevoegd.
Namen opzoeken en selecteren kunt
u uitvoeren zoals onder "Ingevoerde
gegevens opzoeken" beschreven
staat.
Voor het tussenvoegen van een
karakter, dient u de de toets Tweede
functie en aansluitend de pijltjes-
toetsen (naar beneden) in te
drukken.
Links naast het karakter wordt een spatie
ingevoegd.
Nummeroproep
64
Voor het wissen van een karakter,
dient u de cursor naar het karakter te
verplaatsen en de regeltoets naast
het pictogram Wissen in te drukken.
Het karakter onder de cursor wordt nu
gewist.
2s
Voor het wissen van het hele oproep-
nummer, dient u de regeltoets naast
het pictogram Wissen gedurende 2
seconden in te drukken.
Het hele oproepnummer wordt nu gewist.
Om nog verdere instellingen in te
geven, dient u de stop-toets in te
drukken.
De instellingen worden opgeslagen.
Voor het stoppen van de invoer van
de nummeroproep dient u de stop-
toets meerdere keren in te drukken.
Het display keert terug in de ruststand.
Nummeroproep per SMS
Naast de gewone nummeroproep bestaat tevens de mogelijkheid om u per SMS op
de hoogte te laten stellen van nieuw binnengekomen gesproken berichten in uw
telefoonbeantwoorder. Op bijvoorbeeld uw mobiele telefoon verschijnt dan het
SMS-bericht: 2 nieuwe berichten van:
1. 0365366650
2. Bloemenveld, Hanni
Het gebruik van deze functie is zinvol als u bijvoorbeeld niet gestoord wilt worden
en u op een later tijdstip via afstandsbediening uw berichten wilt beluisteren. Het
versturen van een SMS-bericht naar meerdere oproepnummers is mogelijk.
Om ervoor te zorgen dat een SMS-bericht wordt verzonden, dient er voor het
oproepnummer een “S” worden geplaatst
Verder is aanmelding bij de SMS-berichtencentrale noodzakelijk (zie hoofdstuk
“Aan- en afmelden bij de SMS-berichtencentrale”).
Nummeroproep
65
Voorbeeld:
U wilt zich per SMS op uw mobiele telefoon laten informeren dat nieuwe berichten
op uw tiptel 540 office zijn binnengekomen.
Geef in het menu onder “Nummeroproep / Oproepnummer..” het telefoonnummer
van uw mobiele telefoon in, voorafgegaan door een “S”.
Het menu “Nummeroproep / oproepnummer“:
Oproepnummer 0612 123 456
Normale nummeroproep 0612 123 456
Nummeroproep per SMS S 0612 123 456
Invoervoorbeelden voor het oproepnummer
Bij telefooncentrales wordt automatisch voor elk telefoonnummer het buitenlijn-
nummer van de centrale gekozen (zie pagina 84 "Instellingen,
Telefooncentrales/Buitenlijnnummer"). Om deze te onderdrukken dient u voor een
intern oproepnummer een
" i " in te geven.
Wilt u nummeroproep per SMS-bericht, voer dan voor het oproepnummer een “S”
in.
Normale deelnemer
0123456789
Achter een telefooncentrale
Van tiptel 540 office naar een intern
telefoontoestel
i 269
Bericht (SMS) S 017012345678
Nummeroproep
66
Inschakelen van de nummeroproep
De toets Nummeroproep indrukken. In het display verschijnt het pictogram voor
nummeroproep.
Voor het uitschakelen van nummer-
oproep, dient u de toets Nummer-
oproep nogmaals in te drukken.
Het pictogram voor nummeroproep
verdwijnt.
Tijdens een actieve nummeroproep knippert het pictogram voor nummero-
proep.
Individueel belsignaal
67
Individueel belsignaal
Indien u een ander belsignaal wilt, dan het standaard belsignaal, kunt u hier max.
14 verschillende belsignalen opnemen. Belsignaal 15 is standaard ingebouwd en
kan niet worden gewijzigd. Zet het belsignaal van uw telefoon uit en laat uw tiptel
540 office het belsignaal weergeven. Het individuele belsignaal kan max. 5
seconden duren. Bij een oproep wordt het individuele belsignaal altijd volledig
weergegeven.
De toets Menu indrukken. In het display verschijnt het hoofdmenu.
Met de pijltjestoetsen (naar boven/
beneden) kunt u in het menu de optie
„Individueel belsignaal“ opzoeken.
Regeltoets naast "Individueel
belsignaal“ indrukken.
In het display verschijnt het invoerveld
voor het individueel belsignaal.
Individueel belsignaal
68
Regeltoets naast "Belsignaal“ zo
vaak indrukken, totdat het gewenste
belsignaal verschijnt.
Het display geeft de verschillende
belsignalen 1 t/m 15 weer, met een
" - " wordt het individuele belsignaal
uitgeschakeld.
Met de pijltjestoetsen (links/rechts)
kunt u het gewenste volume
instellen.
De volume balk geeft het huidige
ingestelde volume weer.
Voor het opnemen van een nieuw
belsignaal, dient u de regeltoets
naast het pictogram Opnemen in te
drukken en ingedrukt te houden.
Neem nu uw individueel belsignaal op,
door voor de ingebouwde microfoon een
melodie te laten afspelen of in te spreken.
De opname kan max. 5 seconden duren.
Toets loslaten. De opname stopt.
Voor de weergave van een opname,
dient u de regeltoets
naast het
pictogram Weergave in te drukken.
Het belsignaal wordt weergegeven.
Voor het wissen van het oproep-
signaal, dient u de regeltoets
naast
het pictogram Wissen in te drukken.
Het belsignaal wordt gewist.
Voor het verlaten van het menu,
dient u de stop-toets meerdere keren
in te drukken.
Het display keert terug in de ruststand.
Om belsignalen van een externe signaalbron op te nemen, dient u vóór de
opname de toets Tweede functie indrukken. In het display verschijnt het pic-
togram voor de tweede functie.
Oproepdoorschakeling
69
Oproepdoorschakeling
Voor het inschakelen van een oproepdoorschakeling wordt een code vóór het
telefoonnummer gekozen (bijv. *21*). Een tweede code (bijv. #21#) schakelt de
oproepdoorschakeling weer uit. (Zie ook de gebruiksaanwijzing van uw
netwerkleverancier resp. van de fabrikant van uw centrale.) Deze functie is via de
tijdsturing in of uit te schakelen.
Instelmogelijkheden voor oproepdoorschakeling
Inschakelen ............................ Hier kunt u de code voor het inschakelen van de
oproepdoorschakeling ingeven. Er zijn max. 15
invoegposities beschikbaar. Een streepje betekent:
“geen code ingegeven”.
Uitschakelen ........................... Hier kunt u de code voor het uitschakelen van de
oproepomleiding ingeven. Er zijn max. 15
invoegposities beschikbaar. Een streepje betekent:
“geen code ingegeven”.
Oproepnummer ..................... >>
Oproepnummer .......... Voer hier het telefoonnummer in, waarheen de
oproep dient te worden doorgeschakeld. Er zijn
max. 25 posities beschikbaar voor het
oproepnummer.
Via de functie “tijdsturing” is het mogelijk om automatisch uw oproepen door te
schakelen naar een ander nummer.
U kunt bijv. 's avonds om 18 uur de oproepen automatisch naar uw prive-
aansluiting en 's morgens om 8 uur weer naar uw bedrijfsaansluiting laten
doorschakelen (dag / nacht omschakeling).
Indien uw telefoonnetwerk resp. uw telefooncentrale de functie „Oproepdoor-
schakeling“ ondersteunt, kunt u hier de nodige instellingen voor oproepdoor-
schakeling uitvoeren. U hoeft dan alleen nog de tijden in te geven in de "tijdsturing“,
om aan te geven op welk tijdstip de oproepdoorschakeling dient te worden
geactiveerd.
Oproepdoorschakeling
70
Instellingen voor oproepdoorschakeling
De toets Menu indrukken. In het display verschijnt het hoofdmenu.
Met de pijltjestoetsen (naar boven/
beneden) kunt u menu „Oproep-
doorschakeling“ opzoeken.
Regeltoets naast "Oproepdoor-
schakeling“ indrukken.
Het menu Oproepdoorschakeling
verschijnt in het display.
Regeltoets naast de instelling
indrukken, die u wilt wijzigen.
De cursor staat op de invoegpositie.
Met de pijltjestoetsen (links/rechts)
kunt u de gewenste invoegpositie
selecteren en vervolgens met behulp
van de pijltjestoetsen (naar
boven/beneden) wijzigen.
Het display geeft de actuele instelling
weer.
of
Oproepdoorschakeling
71
Bij de invoer van het oproepnummer
met behulp van de pijltjestoetsen
(naar boven/beneden) het eerste
cijfer instellen.
In het display verschijnen de cijfers en
speciale karakters. Deze speciale
karakters betekenen:
~ = Wachten op kiestoon / 3 sec. pauze
i = Intern (voor telefooncentrales)
F = Flash (kort, voor telefooncentrales)
H = Hookflash (lang, voor
telefooncentrales)
Met de pijltjestoets (rechts) gaat u
naar de volgende invoegpositie gaan
en de volgende cijfers ingeven.
De cursor gaat naar de invoegpositie.
Met de pijltjes toets (links) verplaatst
u de cursor één plaats terug, om bijv.
een karakter te overschrijven.
De cursor verplaatst zich naar links.
Om een telefoonnummer over te
nemen uit het telefoonboek, dient u
de regeltoets naast het pictogram
"Invoegen“ in te drukken.
Het telefoonnummer wordt ingevoegd.
Namen, kunt u opzoeken, bewerken
en selecteren zoals beschreven is
onder" Ingevoerde gegevens".
Voor het invoegen van een karakter,
dient u de toets Tweede functie en
vervolgens de pijltjestoets (naar
beneden) in te drukken.
Links naast het karakter wordt de cursor
ingevoegd en kunt u een karakter
invoegen.
Voor het wissen van een karakter,
dient u de cursor naar het karakter te
verplaatsen en de regeltoets naast
het pictogram Wissen in te drukken.
Het karakter onder de cursor wordt gewist.
2s
Voor het wissen van de hele invoer,
dient u de regeltoets naast het picto-
De hele invoer is gewist.
Oproepdoorschakeling
72
gram Wissen gedurende 2 seconden
in te drukken.
Voor het uitvoeren van verdere
Instellingen dient u de stop-toets in te
drukken.
De huidige instelling wordt opgeslagen.
Voor het beëindigen van de invoer
dient u de stop-toets meerdere keren
in te drukken.
Het display keert terug in de ruststand.
U kunt de oproepdoorschakeling ook middels de afstandsbediening activeren
(zie afstandsbediening).
Invoervoorbeelden voor de oproepdoorschakeling
Voorbeeld 1:
U heeft een aansluiting bij de KPN. Let erop dat het oproepnummer met een hekje (
# ) dient te worden afgesloten.
Inschakelen ............................ *21*
Uitschakelen ........................... #21#
Oproepnummer ...................... 0123456789#
Voorbeeld 2:
U heeft een tiptel 810 S clip telefooncentrale, de telefoonbeantwoorder is op toe-
stelpoort 23 aangesloten en u wilt de gesprekken doorschakelen naar toestel 21.
Inschakelen ............................ 82
Uitschakelen ........................... 80
Oproepnummer ...................... i 21
Bij telefooncentrales wordt automatisch voor elk telefoonnummer het buiten-
lijnnummer gekozen(zie ook “Instellingen/Telefooncentrales” pagina 84). Om
deze te onderdrukken voor een interne oproepdoorschakeling dient u voor
het oproepnummer een " i " in te geven.
Automatisch opnemen van gesprekken
73
Automatisch opnemen van gesprekken
Heeft u de functie "automatisch gesprek opnemen“ geactiveerd, dan start de op-
name van een gesprek zodra de hoorn van uw toestel wordt genomen. De
opname stopt, zodra de hoorn weer wordt teruggelegd op het toestel of de max.
duur van de resterende tijd van de opname is bereikt. U kunt zelf beslissen of alle
gesprekken of alleen de inkomende gesprekken moeten worden opgenomen
(opname van ongewenste gesprekken). Om de geheugenruimte niet met
onbelangrijke berichten te vullen, heeft u de mogelijkheid om aan het einde van
de opname te kiezen of het gesprek opgeslagen moet worden.
Instelmogelijkheden voor het automatisch opnemen van
gesprekken
Functie actief ........................ Ja of nee. Hier kunt u de functie aan- of
uitschakelen.
Alle gesprekken .................... Ja of nee. Indien u “Nee” selecteert worden alleen
de inkomende gesprekken opgenomen.
Bevestigen opslaan............... Ja of nee. Selecteert u “Ja” dan dient u het
opslaan van een opname te bevestigen, anders
wordt deze automatisch gewist.
Automatisch opnemen van gesprekken
74
Instellingen voor het automatisch opnemen van
gesprekken
De toets Menu indrukken. In het display verschijnt het hoofdmenu.
Met de pijltjestoetsen (naar boven/
beneden) kunt u het menu "Auto.
gesprek opnemen“ opzoeken.
Regeltoets
naast „Auto. gesprek
opnemen“ indrukken.
In het display verschijnt het invoerveld
voor het automatisch gesprek opnemen.
Druk de regeltoets naast de instelling
die u wilt wijzigen, net zo vaak in tot
de gewenste instelling verschijnt.
Het display geeft de huidige instelling
weer.
Om de invoer te beëindigen drukt u
meerdere keren op de toets Stop.
Het display keert terug naar de ruststand.
Codebeveiliging
75
Codebeveiliging
Om uw tiptel 540 office voor onbevoegd gebruik te kunnen beveiligen, kunt u het
toestel met een PIN-code (persoonlijk identificatienummer) beveiligen. De PIN-code
bestaat uit een 1- tot 4-cijferig getal. Om de beveiliging te activeren moet u de PIN-
code ingeven. De PIN-code is standaard ingesteld op "0000“.
Toestel blokkeren/PIN-code wijzigen
De toets Menu indrukken. In het display verschijnt het hoofdmenu.
Met de pijltjestoetsen (naar boven/
beneden) het menu „PIN-CODE“
opzoeken.
De regeltoets naast „PIN-CODE“
indrukken.
Het display geeft het invoerveld voor de
PIN-CODE.
Met de pijltjestoetsen (naar boven/
beneden) kunt u de eerste positie
van de PIN-CODE ingeven.
In het display staat de huidige invoer.
Met de pijltjestoetsen (links/rechts),
kunt u de volgende of vorige
invoegpositie selecteren.
De cursor staat op de geselecteerde
positie.
Na het ingeven dient u de regeltoets
naast de PIN-CODE in te drukken.
In het display verschijnt de keuze "Toestel
beveiligen" of "PIN wijzigen".
Codebeveiliging
76
Regeltoets naast "Toestel beveiligen“
indrukken.
Het display keert weer terug in de
ruststand. Een kleine sleutel onder in het
display geeft aan dat het toestel is
beveiligd. of
Regeltoets naast "PIN wijzigen“
indrukken.
Uw tiptel 540office verzoekt u om een
nieuwe PIN in te geven.
Met behulp van de pijltjestoetsen
kunt u de nieuwe PIN-CODE
ingeven.
In het display staat de huidige PIN-CODE.
Voor het beëindigen van de invoer,
dient u de stop-toets meerdere keren
in te drukken.
Het display keert terug in de ruststand.
Toestel deblokkeren
Met de pijltjestoetsen de PIN-CODE
ingeven.
In het display staat de huidige invoer.
Na het ingeven dient u de regeltoets
naast de PIN-CODE in te drukken.
De kleine sleutel in het display verdwijnt.
Het toestel is nu gereed om te bedienen.
Mailboxen
77
Mailboxen
Algemeen
U heeft de mogelijkheid om naast de telefoonbeantwoorder nog max. 4 mailboxen
in te stellen. Elke mailbox heeft bovendien een eigen meldtekst, een eigen
afstandsbedieningscode en een eigen oproepnummer voor de nummeroproep.
Indien uw tiptel 540 office door meerdere personen wordt gebruikt, kan de
gesprekspartner zijn bericht op de gewenste mailbox achterlaten. U kunt naar
deze functie in uw meldtekst verwijzen. Om één van de 4 mailboxs te kunnen
selecteren, dient de gesprekspartner tijdens de meldtekst het desbetreffende cijfer
(1…4) in te drukken met de toetsen van zijn toestel, dat geschikt is voor
toonkiezen (TDK). De meldtekst van de mailbox wordt afgespeeld en de
gesprekspartner kan eventueel een bericht achterlaten.
Bij telefooncentrales kan de selectie van de juiste mailbox onder bepaalde
voorwaarden automatisch plaatsvinden (zie Automatisch oproepomleiden naar
mailbox)
Een andere mogelijkheid is een informatiecentrum waarbij de gesprekspartner
eerst de ingestelde meldtekst van de telefoonbeantwoorder hoort. Deze meldtekst
bevat aanwijzingen waar de gewenste informatie (Mailbox 1, 2, 3 of 4) kan worden
gevonden.
Instelmogelijkheden voor de mailboxen
Activeren ............................... Ja of nee. Hier geeft u "Ja“ in, hierdoor wordt de
mailbox ingeschakeld.
Afstandsbedieningscode ..... Wilt u later uw mailbox op afstand bedienen, dient
u hier de 4-cijferige afstandsbedieningscode voor
de mailbox in te geven.
QRC......................................... Om in de modus afstandsbediening van uw mail-
box te komen, zonder een code in te toetsen,
geeft u hier bijv. het nummer van bijvoorbeeld uw
mobiele telefoon in. Wordt het telefoonnummer bij
een oproep herkent, dan start het toestel direct
met de afstandsbediening.
Mailboxen
78
Toestelnummer ..................... Indien u de mailbox met de functie “Automatische
oproepomleiding naar mailbox” wilt gebruiken, kunt
u hier het betreffende toestelnummer ingeven.
Oproepnummer .................... Indien u de mailbox met de functie "Numme-
roproep“ wilt gebruiken, kunt u hier een oproep-
nummer ingeven. Het versturen van een SMS-
bericht is ook per mailbox mogelijk.
Instellen van mailboxen
De toets Menu indrukken. In het display verschijnt het hoofdmenu.
Met de pijltjestoetsen (naar boven/
beneden) het menu "Mailbox“
opzoeken.
Regeltoets naast "Mailbox“ in-
drukken.
Het display geeft het menu Mailbox weer.
Met de pijltjestoetsen (naar boven/
beneden) kunt u de gewenste
instelling opzoeken.
In het display verschijnen alle instellingen.
Mailboxen
79
Selecteer met de regeltoets de
gewenste mailbox.
In het display verschijnt het instelmenu
voor de betreffende mailbox.
Met de pijltjestoetsen (naar
boven/beneden) zoekt u de
gewenste instelling.
In het display verschijnen alle
instelmogelijkheden.
Regeltoets naast de instelling die u
wilt wijzigen zo vaak indrukken,
totdat de gewenste instelling
verschijnt.
Het display geeft de huidige instelling.
Of
Bij de invoer van de
afstandsbedieningscode, dient u de
regeltoets naast de betreffende regel
in te drukken.
De cursor knippert.
Met de pijltjestoetsen (naar
boven/beneden) kunt u de cijfers
invoeren.
Het display telt naar boven of naar
beneden.
Bij het ingeven van instellingen van
meerder posities gaat u met de
pijltjestoetsen (rechts/links) naar de
gewenste positie.
De geselecteerde invoegpositie knippert.
Om de cijferinvoer te beëindigen
dient u de regeltoets naast de
betreffende regel nogmaals in te
drukken.
De invoegpositie houdt op met knipperen.
Voor het stoppen van de invoer dient
u de stop-toets meerdere keren in te
drukken.
Het display keert terug naar de ruststand.
Mailboxen
80
Bediening van de mailboxen
Indien u de mailbox heeft ingesteld, verschijnen de pictogrammen in het display.
Wanneer de beantwoorder ingeschakeld is wordt telkens naast het pictogram het
aantal berichten weergegeven dat is opgeslagen in de mailbox. Bij nieuwe, nog niet
afgeluisterde berichten verschijnt het pictogram voor de mailbox in het display.
De mailbox bevat tevens de functies Weergave en wissen van alle berichten,
opnemen / personal-info (dictaat) en meldtekst. Deze functies zijn in de vooraf
gaande hoofdstukken uitvoerig beschreven. Doordat er voor iedere mailbox slechts
1 meldtekst is, is het niet mogelijk om meerdere meldteksten in te spreken.
Regeltoets naast de regel met de
pictogrammen voor de mailbox zo
vaak indrukken, totdat het pictogram
voor de gewenste mailbox knippert.
De geselecteerde mailbox knippert.
Bijv.
De gewenste functie uitvoeren bijv.
weergave van alle berichten.
De weergave van alle berichten van de
geselecteerde mailbox begint.
Om terug te gaan naar de telefoon-
beantwoorder, dient u de regeltoets
naast het pictogram zo vaak in te
drukken totdat de mailboxen niet
meer knipperen.
Beantwoorden kan ingeschakeld worden.
Mailboxen
81
Bediening van de mailbox op afstand
De afstandsbediening van de mailbox functioneert in principe net zo als de
afstandsbediening van de telefoonbeantwoorder. Een beschrijving kunt u vinden
in het hoofdstuk "Afstandsbediening“.
De volgende functies zijn mogelijk in de mailbox via afstandsbediening:
Ruimtebewaking / ruimte spreken
Weergave van de nieuwe berichten vanuit deze mailbox
Weergave van alle berichten vanuit deze mailbox
Opzoeken (skip) terug
Herhaling van de laatste 3 seconden / Doorgaan met de weergave
Opzoeken (skip) vooruit
Huidig weergegeven bericht wissen
Stop en onderbreken van de weergave
Meldtekst van deze mailbox wijzigen
Wissen van de berichten van deze mailbox
Wijzigen van het oproepnummer voor nummeroproep van deze mailbox
Automatische oproepomleiding naar mailbox
Uw telefooncentrale dient te voldoen aan de volgende voorwaarden: de clip-
functie nummerweergave (FSK, waarbij het omgeleide bestelnummer wordt
meegestuurd) dient te worden ondersteunt.
Sluit uw tiptel 540 office aan op een analoge poort van uw telefooncentrale. Stel
de mailboxen in en geef de telefoonnummers van de bijbehorende aangesloten
toestellen in. Spreek de individuele meldteksten voor de diverse mailboxen in en
schakel vervolgens het apparaat in. Om nu de desbetreffende mailbox van een
aangesloten toestel aan- en uit te schakelen, dient u een oproepomleiding van dit
toestel te activeren naar de tiptel 540 office.
Voorbeeld: Uw tiptel 540 office is op toestelnummer 25 van uw
telefooncentrale aangesloten. De toestelnummers 21 t/m 24 zijn
aan mailboxen 1 t/m 4 toegekend. Op toestelnummer 21 is een
oproepomleiding naar 25 geprogrammeerd. Een inkomend
gesprek op toestelnummer 21 wordt naar mailbox 1 geleid. De
gesprekspartner hoort nu de meldtekst van mailbox 1 en kan
vervolgens een bericht achterlaten.
Instellingen
82
Instellingen
Instelmogelijkheden
Taal ........................................ Duits, Engels, Frans, Italiaans of
Nederlands.
Tijd ......................................... >>
Tijd............................... Hier kunt u de tijd instellen.
Datum ......................... Hier kunt u de datum instellen.
Netwerktijd.................. Ja of nee. Wanneer het telefoonnetwerk of uw
telefooncentrale de tijd kan overdragen, kan deze
als interne tijd worden overgenomen, (het jaar wordt
niet overgenomen en moet handmatig woden
ingesteld).
Zomer/Winter.............. Ja of nee. Selecteert u “Ja”, dan wordt op de laatste
zondag in maart overgeschakeld op zomertijd en
op de laatste zondag in oktober overgeschakeld op
wintertijd.
Tijdmelding................. Ja of nee. Hier kunt u instellen of na elke opname
de tijd dient te worden vermeld.
Datummelding ........... Ja of nee. Hier kunt u instellen of na elke opname
de datum dient te worden vermeld.
Nummermelding ........ Ja of nee. Hier kunt u instellen of na elke opname
het nummer van de gesprekspartner dient te
worden vermeld.
Melding op tst. .......... Ja of nee. Hier kunt u instellen of u de “meldingen”
tijdens de weergave op het toestel in of uit wilt
schakelen.
Opname kwaliteit .................. 128 kb/sec of 64 kb/sec. De opnamekwaliteit is op
twee niveaus instelbaar. Bij de hoogste kwaliteit
(128 KB/sec) wordt de opnamecapaciteit
gehalveerd.
Opnametijd............................. 1 tot 5 minuten of oneindig. Hier kunt u de duur van
de opname instellen, die een gesprekspartner heeft
om zijn/haar bericht in te spreken.
Instellingen
83
Luidspreken .......................... Ja of nee. Hier kunt u instellen of u tijdens de
opname van een bericht wilt meeluisteren of niet.
Belsignalen ........................... 2 tot 9 belsignalen. Hier kan het aantal belsignalen
worden ingesteld, voordat de telefoonbeantwoorder
de oproep zal beantwoorden.
Eigen telefoonnummer ........ >>
Eigen telefoonnummer Indien u uw eigen telefoonnummer ingeeft, geeft uw
tiptel 540 office bij de vaste interne meldtekst dit
telefoonnummer weer.
Afstandsbedieningscode...... >>
Afstandsbed. code..... De code voor de afstandsbediening is een code
bestaande uit max. 4 cijfers tussen 0 t/m 9999. Met
de code “ – “ wordt de afstandsbediening
uitgeschakeld.
QRC ............................. Quick-Remote-Control maakt de afstandbediening
zonder ingave van de afstandsbedieningscode
mogelijk. Heeft u b.v. uw mobiele telefoonnummer
ingegeven en belt u de telefoonbeantwoorder via
uw mobiele telefoon op, dan wordt u als bevoegd
geïdentificeerd en kunt u de afstandsbediening
gebruiken zonder de afstandsbedieningscode in te
geven.
Tollsave....................... Ja of nee. Als u “Ja” heeft geselecteerd en er zijn
nieuwe berichten ontvangen, dan beantwoordt uw
tiptel 540 office een oproep na twee belsignalen
(onafhankelijk van het ingestelde aantal
belsignalen). Als er geen nieuwe berichten zijn,
beantwoordt het toestel een oproep pas na het
onder “Belsignalen” ingestelde aantal belsignalen.
Hierdoor kunt u al voordat de telefoonbeantwoorder
inschakelt, herkennen of er nieuwe berichten zijn.
Afstand inschak. ....... Ja of nee. Hier kunt u instellen of u de
telefoonbeantwoorder op afstand in- of uit wilt
schakelen.
Afstand wissen........... Ja of nee. Hier kunt u selecteren of de functie “Op
afstand wissen van berichten” mogelijk is of niet.
Ruimtebewaking ........ Ja of nee. Hier kunt u instellen of de functie
“Ruimtebewaking” mogelijk is of niet.
Instellingen
84
Berichtencode ...................... De berichtencode is een code bestaande uit max. 4
cijfers tussen 0001 t/m 9999. Met de instelling “- “
wordt de berichtencode uitgeschakeld.
Herhaling ............................... Elke 5 tot 60 seconden. Hier kunt u de pauze
tussen de kiespogingen instellen voor de
automatische nummerherhaling.
Terugbelcode ........................ Hier geeft u de automatische terugbelcode van uw
netwerkleverancier in (bij het KPN-netwerk bijv 5).
Er zijn max. 15 invoegposities beschikbaar.
Tel. centrale .......................... >>
Buitenlijnnr ................ Geef hier uw voorkiesnummer voor een buitenlijn in
(bijv. 0). Dit nummer wordt automatisch voor ieder
telefoonnummer gekozen, behalve als het
telefoonnummer met een “i” als intern nummer in
de telefooncentrale wordt aangegeven.
CLIP correctie ........... Sommige telefooncentrales voegen voor een
ontvangen telefoonnummer nog cijfers in. Dit geeft
voor een foutieve aanduiding in de oproeplijst. Om
de te veel aangeduide cijfers te herkennen en te
verwijderen, kunt u deze hier ingeven.
Terugbel code ........... Hier geeft u de terugbelcode van uw
telefooncentrale (bijv. #) in. Er zijn max. 15
invoegposities beschikbaar.
Berichtsignaal ....................... Volume niveau 1 t/m 4 of uit. Indien u het signaal
wilt activeren middels het instellen van het volume,
hoort u bij nieuwe berichten iedere 10 seconden
een berichtsignaal.
Contrast ................................. Het contrast van het display kan hier op 16 niveaus
worden ingesteld.
Helderheid.............................. De helderheid van de displayverlichting kan hier op
16 niveaus worden ingesteld.
Verlichting ............................. Automatisch of aan. Bij de instelling “Automatisch”
wordt de displayverlichting na 10 seconden
automatisch uitgeschakeld. Indien de verlichting
continu ingeschakeld dient te blijven, kiest u “Aan”.
Instellingen
85
Instelmenu
De toets Menu indrukken. In het display verschijnt het hoofdmenu.
Zoek met de pijltjestoetsen (naar
boven/beneden) het menu
“Instellingen”.
De regeltoets naast Instellingen
indrukken.
Het menu Instellingen verschijnt in het
display.
Met de pijltjestoetsen (naar
beneden/boven) kunt u de gewenste
instelling opzoeken.
In het display verschijnen alle instellingen.
De regeltoets naast de instelling in
die u wilt wijzigen indrukken, als de
gewenste instelling in het display
verschijnt.
Het display geeft de huidige instelling
weer.
of
Voor het ingeven van cijfers dient u
de regeltoets naast de
overeenkomstige regel in te drukken.
De invoegpositie knippert.
Instellingen
86
Wijzig de instelling met de
pijltjestoetsen (naar boven/beneden).
De instelling gaat naar boven of beneden.
Met de pijltjestoetsen (rechts/links)
kunt u de volgende of de vorige
invoegpositie selecteren.
De geselecteerde invoegpositie knippert.
Om de cijferinvoer te beëindigen
drukt u de regeltoets naast de
betreffende regel nogmaals in.
De invoegpositie houdt op met knipperen.
Voor het beëindigen van de invoer,
dient u de stop toets meerdere keren
in te drukken.
Het display keert terug naar de ruststand.
Volume instellen
Het volume kan worden ingesteld als het toestel in de ruststand is.
Regel het volume met de
pijltjestoetsen (links/rechts).
De volumebalk geeft de huidige instelling
weer.
Servicemenu
87
Servicemenu
Het service menu biedt u de mogelijkheid om de huidige softwareversie op te vra-
gen, de fabrieksinstelling te herstellen, het telefoonboek te wissen of een actuele
softwareversie te downloaden via het telefoonnetwerk. Verder bestaat de mogelijk-
heid om het telefoonboek via de audio-aansluiting van een tiptel 540 office over te
spelen naar een andere tiptel 540 office. Hiertoe dient u eerst het ene toestel op
"Register importeren“ en vervolgens het andere op "Register exporteren“ in te stel-
len. Bij de functie "Fabrieksinstelling“ worden alle instellingen weer teruggezet naar
de fabrieksinstellingen. De oproeplijst en alle berichten (ook meldteksten en de indi-
viduele belsignalen) worden gewist. De ingevoerde gegevens in het telefoonboek
blijven behouden. Bij de functie "Telefoonboek wissen“ wordt het telefoonboek vol-
ledig gewist. De functie "Software download“ download de nieuwste softwareversie
via het telefoonnetwerk en vervangt de oude softwareversie door een nieuwe soft-
wareversie. Het downloaden duurt ca. 15 minuten. Het downloaden dient u bij
technische problemen op aanwijzing van onze technische dienst uit te voeren.
De toets Menu indrukken. In het display verschijnt het hoofdmenu.
Met de pijltjestoetsen (naar boven/
beneden) kunt u de invoer "Service
menu" opzoeken.
Regeltoets naast "Service menu"
indrukken.
Het display geeft het Service menu weer.
In de bovenste balk regel rechts staat de
actuele software versie.
Servicemenu
88
Met de pijltjestoetsen (naar boven/-
beneden) kunt u de gewenste functie
opzoeken.
In het display verschijnen alle functies van
het service menu.
Regeltoets naast de gewenste
functie indrukken en de aanwijzingen
in het display opvolgen.
Bijlage
89
Bijlage
Service
U heeft een modern product van Tiptel.com GmbH aangeschaft, dat in Ratingen bij
Düsseldorf ontwikkeld en geproduceerd is. De zeer moderne fabricage
garandeert constante kwaliteit. De certificering conform DIN EN ISO 9001
bevestigt dit.
Mochten er toch problemen voordoen of heeft u vragen over de bediening van het
toestel, wendt u Zich dan a.u.b. tot uw dealer. Deze is de garantieperiode uw
contactpersoon. TIPTEL heeft voor technische ondersteuning van de dealers een
telefoonnummer ingesteld, zodat deze u vakkundig kan adviseren.
Wanneer uw dealer u niet verder kan helpen, kunt u zich ook direct tot TIPTEL
wenden. Een eerste informatie krijgt u via onze hierna genoemde internetpagina’s
in de rubriek onder “FAQ – vaak gestelde vragen”. Bovendien kunt u onze ervaren
medewerkers van de technische ondersteuning ook per e-mail, fax of telefonisch
tijdens de aangegeven tijden bereiken.
In Nederland In België
www.tiptel.de
08.30 tot 17.30 uur (ma-vr)
Telefoon 0900-BELTIPTEL
0900-23 58 478 (niet gratis)
Telefax 036 – 53 678 81
www.tiptel.be
08.30 – 12.30 en 13.30 – 17.00 uur (ma – vr)
Telefoon 0903 / 99333 (1,12 Euro/min)
Telefax 02 714 93 34
Update: 036-5403861 Update: 00492102 – 428 438
Met vragen over de telefoonaansluiting dient u zich tot uw netwerkleverancier te
wenden.
Bijlage
90
Garantie
Dit toestel wordt geleverd met een uitgebreide garantie van 12 maanden met
uitsluiting van schadevergoeding, wijzigingen of andere eisen. Met betrekking tot
deze garantie geven wij gratis vervanging of reparaties van onderdelen die door
productie of materiaalfouten zijn ontstaan. Voor beschadigingen en storingen die
door onjuist gebruik of transport zijn ontstaan, kunnen wij niet verantwoordelijk
worden gesteld. De storingen of beschadigingen betreffende dit toestel, kunt u
melden bij uw dealer. Reparaties kunnen en mogen alleen door de fabrikant
worden uitgevoerd. Bij een garantiereparatie is noch voor de vervangen onderdelen
noch voor het toestel zelf, sprake van een verlenging met betrekking tot de
garantie. Deze garantie is niet overdraagbaar en vervalt als het toestel wordt
doorverkocht. Zij vervalt ook indien reparaties worden uitgevoerd door derden.
Aanvullend zijn hier de algemeen geldende bedrijfsvoorwaarden van TIPTEL van
toepassing. Bij schade of storingen dient u het toestel, via uw dealer, naar ons
opsturen, inclusief beschrijving van de schade of de storing en het aankoopbewijs.
De garantie vervalt wanneer:
• de typesticker of de garantiesticker (de garantiezegel op de behuizingsschroef)
verwijderd of beschadigd is;
• het geen fabrieksfout is;
•
de gebruiksaanwijzing niet is geraadpleegd (bedieningsfout)
• de aankoopbon niet overlegd kan worden en/of gewijzigd is;
•
reparaties die door anderen dan Tiptel zijn verricht;
• gegevens op de herkomststicker van Tiptel zijn gewijzigd of verwijderd;
• de tiptel 540 office gebruikt wordt in combinatie met apparatuur die niet voldoet
aan de overige wettelijke geldende eisen;
• een defect een gevolg is van externe (buiten het toestel gelegen) oorzaken,
bijvoorbeeld blikseminslag, overspanning, wateroverlast of brand.
Schoonmaken
Maak de buitenkant van de behuizing alleen met een zachte, licht bevochtigde doek
of een anti-statische doek schoon. Gebruik geen droge of natte doeken. Gebruik
geen oplos-, poets-, of schuurmiddelen.
Bijlage
91
Conformiteitsverklaring
Hiermee verklaart TIPTEL, dat het toestel aan alle basiseisen van de Europese
richtlijn 1999/5/EG voldoet.
Overige bijzonderheden over de conformiteitsverklaring vindt u onder het volgende
adressen:
http://www.tiptel.nl http://www.tiptel.be
CE-keuring
Dit apparaat voldoet aan de eisen van de EU-richtlijn: richtlijn voor radio en
telecommunicatie uitrustingen en de onderlinge erkenning van hun conformiteit. De
conformiteit met de hiervoor genoemde richtlijn wordt door de CE-markering op het
toestel bevestigd.
Oplossingen bij problemen
Probeer aan de hand van onderstaande tabel de oorzaak te vinden en het
probleem op te lossen.
Stroomstoring
Bij een stroomstoring kan u het toestel niet gebruiken. De interne klok blijft stilstaan.
Alle instellingen blijven gehandhaafd, zodat na de stroomonderbreking de oude
instelling weer wordt hersteld. U moet de tijd mogelijk opnieuw instellen (zie p. 82).
Probleem Mogelijke oorzaak Oplossing / Advies
Geen weergave Voedingsadapter heeft geen
contact.
Controleer alle kabels en
stekers. Zo nodig ander
wandcontactdoos proberen.
Display te zwak of te donker Contrast gewijzigd. Contrast instellen.
Geen geluid Volume uitgeschakeld Volume instellen.
Meldtekstpictogram knippert Geen meldtekst ingesproken. Meldtekst inspreken.
Geen beantwoording, geen
opname
Aansluitkabel maakt geen
contact
Controleer alle kabels en
stekers.
Geen beantwoording achter
telefooncentrales
Geen belsignaal ingeschakeld. Programmering van de
telefooncentrale controleren.
Bijlage
92
Brommen of andere storingen
bij de weergave.
Interfentie van bijv. draadloze
telefoontoestellen, monitoren
enz.
Wijzig plaats van toestel.
Geen opname van berichten Toestel staat ingesteld op een
meldtekst zonder
opnamemogelijkheid (alleen
meldtekst).
Meldtekst opnieuw inspreken.
Geen beantwoording, na
ingeschakeld toestel geen
functie
Verkeerde aansluitkabel,
aansluiting met verkeerde
bedrading.
Alleen de originele kabels /
stekers gebruiken, aansluiting
controleren (evtl. vakman
inschakelen).
Automatisch terugbellen bij
bezet werkt niet.
Geen terugbelcode ingegeven,
uw netwerkleverancier of uw
telefooncentrale ondersteunt de
functie niet of de functie is niet
vrijgeschakeld.
Terugbelcode ingeven.
Informeer bij uw
netwerkleverancier of fabrikant
van uw telefooncentrale of de
functie mogelijk is of
vrijgeschakeld moet worden.
Oproepdoorschakeling kan niet
geactiveerd worden.
Instellingen voor
oproepdoorschakeling zijn
verkeerd of ontbreken.
Uw netwerkleverancier of uw
telefooncentrale ondersteunt de
functie niet of de functie is niet
vrijgeschakeld.
Instelling uitvoeren cq.
controleren en eventueel
wijzigen.
Informeer bij uw
netwerkleverancier of fabrikant
van uw telefooncentrale of de
functie mogelijk is of
vrijgeschakeld moet worden.
Verkeerde of geen verbinding
tijdens het kiezen vanuit de
telefooncentrale.
Het buitenlijnnummer voor het
openbare telefoonnet is niet
ingegeven, de telefooncentrale
ondersteunt geen toon-kiezen
(TDK).
Buitenlijnnummer invoeren.
Geen nummerweergave bij een
oproep
Uw netwerkaanbieder of uw
telefooncentrale ondersteunt de
functie niet of de functie is niet
vrijgeschakeld.
De gesprekspartner heeft
nummerweergave onderdrukt of
heeft een geheim nummer.
De oproep komt van het
buitenland.
De oproep geschiedt via een
telefoonnet dat de
nummermelding niet
ondersteunt.
Informeer bij uw
netwerkleverancier resp.
telefooncentrale fabrikant of de
functie mogelijk is en of deze
vrijgeschakeld moet worden.
Bijlage
93
Fabrieksinstellingen
In de onderstaande lijst kunt u de fabrieksinstellingen van de tiptel 540 office
vinden. Deze standaardinstellingen kunt u individueel wijzigen. U kunt te allen tijde
resetten naar de fabrieksinstellingen, via het servicemenu.
Taal Nederlands
Tijd Nee
Datum Nee
Netwerktijd Nee
Zomer-/ wintertijd Ja
Tijdmelding Nee
Datummelding Ja
Nummermelding Nee
Melding op toestel Nee
Opnamekwaliteit 128 kb/sec
Opnametijd 2 min.
Luidspreken Ja
Aantal belsignalen tot aan de beantwoording 2
Eigen telefoonnummer -
Afstandsbedieningscode -
Quick Remote Control (QRC) -
Tollsave Nee
Op afstand inschakelen van de telefoonbeantwoorder Nee
Op afstand wissen Ja
Ruimtebewaking Ja
Berichtencode -
Herhaling (automatische nummerherhaling) 10 sec.
Terugbelcode -
Buitenlijnnummer -
CLIP-correctie (telefooncentrale) -
Terugbelcode (telefooncentrale) -
Berichtsignaal Uit
Contrast van het display 8
Helderheid van het display 16
Achtergrondverlichting van het display Automatisch
Meldtekst 6 (vaste tekst)
Telefoonbeantwoorder Uit
Bericht (SMS) -
Tijdsturing Uit
Bijlage
94
Nummeroproep Uit
Wachttijd 60 sec.
Herhaaltijd 20 min.
Herhalingen 2
Weergave meldteksten 5
Individueel belsignaal Uit
Oproepdoorschakeling (inschakelen) -
Oproepdoorschakeling (uitschakelen) -
Automatisch gesprek opnemen Nee
Alle gesprekken Nee
Bevestigen opslaan Ja
PIN-CODE 0000
Mailboxen Uit
Bijlage
95
Technische gegevens
Afmetingen (b x h x d)
tiptel 540 office 220 x 50 x 190 mm
Voedingsadapter 53 x 68 x 44 mm
Gewicht
tiptel 540 office 540 g
Voedingsadapter 270 g
Bedrijfsspanning
Voedingsadapter 230 V / 50 Hz
Stroomverbruik in ruststand < 2 W
Omgevingstemperatuur 0 – 40 °C
Aantal meldteksten
6
Berichten
Opnamemethode PCM 64 / 128 kBit/s
Aftastfrequentie 8 / 16 kHz
Opnamecapaciteit totaal ca. 60 / 30 min.
Aantal berichten Max. 199
Geheugen
Oproeplijst 50 vermeldingen
Telefoonboek 100 vermeldingen
SMS Inkomend 20 SMS-berichten
CLIP
Weergave van het telefoonnummer Dualmode DTMF / FSK
Gegevensbehoud na stroomuitval > 10 jaar
Tijd Netsynchroon
Display
Grafisch LCD 32x122 punten, verlicht
Uitgangsniveau "OUT“ 150 mV / 10 kΩ
Ingangsgevoeligheid "IN“ 150 mV / 47 kΩ
Trefwoordenregister
96
Trefwoordenregister
A
Aansluiten ........................................ 12
Afstandsbediening ........................... 40
Afstandsbedieningscode........... 40, 77
Afstandsbedieningscode instellen... 83
Afwezigheidsmanager ..................... 26
Audio-ingang ................................... 12
Audiokabel ....................................... 12
Audio-uitgang .................................. 13
Autom. oproepdoorschakeling
naar mailbox................................. 81
Automatisch opnemen
van gesprekken............................ 73
Automatische nummerherhaling...... 38
B
Bediening van de mailbox
op afstand .................................... 81
Bediening van de mailboxen ........... 80
Bedieningselementen ........................ 6
Belsignalen ...................................... 83
Berichten.......................................... 45
Berichtencentrale ............................. 47
Berichtencode............................ 39, 84
Buitenlijnnummer ............................. 84
C
CLIP-correctie .................................. 84
Codebeveiliging ............................... 75
Conformiteitsverklaring .................... 91
Contrast instellen ............................. 84
Controleren van de meldteksten...... 17
D
Direct kiezen van telefoonnummer .. 22
E
Eigen telefoonnummer............... 61, 83
Externe signaalbron ......................... 16
F
Fabrieksinstelling ....................... 87, 93
Flash .................................... 32, 63, 71
Functies van de afstandsbediening. 41
Functies van de toetsen..................... 4
G
Garantie............................................ 90
Gegevens ingeven ........................... 30
Grote letters...................................... 31
H
Herhaaltijd ........................................ 61
Herhalen........................................... 21
Herhalingen...................................... 61
Hoofdletters...................................... 50
Hookflash ......................................... 63
I
Individueel belsignaal................. 35, 67
Individuele oproepsignaal................ 36
Inschakelen van de tijdsturing ......... 60
Instellen van mailboxen.................... 78
Instelmogelijkheden ......................... 82
Intern .................................... 32, 63, 71
K
Kiestoon/kiespauze.............. 32, 63, 71
Kiezen uit het telefoonboek.............. 37
Kleine letters............................... 31, 50
L
Leveringsomvang............................. 12
Luidspreken...................................... 83
M
Mailboxen......................................... 77
Meldtekst met opname .............. 14, 42
Meldtekst zonder opname ......... 14, 42
Meldteksten inspreken ..................... 15
Meldteksten wissen.......................... 17
N
Naam van de
gesprekspartner .............. 18, 20, 28
Nummeroproep................................ 61
Nummeroproep per SMS................. 64
Trefwoordenregister
97
O
Op afstand inschakelen ................... 44
Oplossingen bij problemen ............. 91
Opnamekwaliteit .............................. 82
Opnemen ......................................... 23
Oproepdoorschakeling.................... 69
Oproeplijst........................................ 28
Oproepnummer ......................... 69, 78
Opstellen...................................... 3, 12
Opzoeken (skip)............................... 41
P
Persoonlijke info............................... 25
Persoonlijke meldtekst (oproepfilter) 34
Pictogrammen in het display ........... 10
PIN-code wijzigen ............................ 75
Postvak In................................... 46, 47
Postvak Uit ................................. 46, 49
Programmering van de tijdsturing ... 57
Q
QRC ................................................. 77
R
Register exporteren.......................... 87
Register importeren ......................... 87
Ruimtebewaking .............................. 41
S
Schakeltijd........................................ 56
Schoonmaken.................................. 90
Service ............................................. 89
Servicemenu .................................... 87
Sjablonen ......................................... 47
SMS.................................................. 45
SMS-sjablonen................................. 53
Snelafluisterfunctie........................... 21
Software download .......................... 87
Softwareversie.................................. 87
Storingen.......................................... 91
Stroomstoring .................................. 91
T
Taal instellen .................................... 82
Technische gegevens...................... 95
Telefoonaansluitkabel .................. 3, 12
Telefoonbeantwoorder ..................... 18
Telefoonboek ................................... 30
Telefooncentrale............................... 84
Telefoonnummer ontvanger............. 52
Telefoonnummer van de
gesprekspartner ..................... 18, 20
Terugbelcode ................................... 84
Terugbellen bij bezet........................ 38
Tijd instellen...................................... 82
Tijdsturing......................................... 56
Toestel blokkeren ............................. 75
Toestel deblokkeren......................... 76
Toestelnummer ................................ 78
Toetsfuncties tekstinvoer ................. 33
U
Uitvoeren van de afstandsbediening40
V
Veiligheidsaanwijzingen ..................... 3
Verkorte gebruiksaanwijzing ............ 99
Verlichting instellen........................... 84
Vermeldingen controler
en en wijzigen............................... 34
Vermeldingen zoeken....................... 33
Verzenden van een SMS............ 47, 51
Voedingsadapter.......................... 3, 12
Volume berichtsignaal...................... 84
Volume instellen ............................... 86
Voorbeelden voor meldteksten ........ 14
Vooruit- en terugspoelen.................. 21
W
Wachttijd .......................................... 61
Weekdag .......................................... 56
Weergave onderbreken.................... 21
Weergave van alle berichten............ 20
Weergave van nieuwe berichten ...... 20
Wissen op afstand ........................... 41
Wissen van afzonderlijke berichten.. 21
Wissen van alle berichten ................ 22
Z
Zoeken (Skip) ................................... 21
Verkorte gebruiksaanwijzing
Meldtekst inspreken
Kies meldtekst met
de regeltoets.
Druk de toets
Meldtekst in en
houdt deze vast
Met het inspreken
beginnen
Laat de toets
Meldtekst los
Kies soort meldtekst
met de regeltoetsen.
Controleren van de meldteksten
of
Kies meldtekst met
de regeltoets.
Druk kort op
meldteksttoets
Gewenst volume
instellen
Druk op regeltoets om
te wissen
Weergave van de berichten
of
Weergave van nieuwe
berichten
Weergave van alle berichten Gewenst volume instellen
Wissen van berichten
of
Regeltoets tijdens de weergave wist het huidige
bericht.
Als u gedurende 2 sec. op regeltoets drukt,
worden alle berichten gewist.
Telefoonbeantwoorder
Indrukken om telefoonbeantwoorder in te schakelen. Indrukken om telefoonbeantwoorder uit te schakelen.
Kiezen uit het telefoonboek
...
Open het telefoonboek
met de pijltjestoets (naar
beneden) en zoek de
gewenste naam
Om sneller te zoeken dient
u de letters met de
overeenkomstige toets te
kiezen.
Druk de regeltoets naast
de gewenste naam in
Na kiezen hoorn opnemen
en gesprek voeren
10/07 (NL/B)
EDV 4933314
Tiptel.com GmbH Business Solutions
Halskestraße 1
D - 40880 Ratingen
Tel.: 0900 100 - 84 78 35*
Vanity Tel.: 0900 100 - TIPTEL*
Internet: www.tiptel.de
International
Internet: www.tiptel.com
*gebührenpflichtig
Tiptel b.v.
Camerastraat 2
NL - 1322 BC Almere
Telefoon: 0900 - BELTIPTEL of
0900 - 2358478
(niet gratis)
Fax: 036 - 53 678 81
E-mail: [email protected]
Internet: www.tiptel.nl
Tiptel sarl
23, avenue René Duguay Trouin
F - 78960 Voisins le Bretonneux
Tél : 01 - 39 44 63 30
Fax : 01 - 30 57 00 29
E-mail : [email protected]
Internet : www.tiptel.fr
Tiptel NV/SA
Leuvensesteenweg 510 bus 4
B - 1930 Zaventem
Telefoon: 0903 - 99 333
(1,12 Euro/ min)
Fax: 02 - 714 93 34
E-mail: [email protected]
Internet: www.tiptel.be
Tiptel GmbH
Tenschertstraße 5
A - 1230 Wien
Telefon: 01 - 616 78 71
Fax: 01 - 616 78 71-22
E-mail: [email protected]
Internet: www.tiptel.at
Tiptel AG
Bahnstrasse 46
CH - 8105 Regensdorf
Telefon: 044 - 884 01 80
Fax: 044 - 843 13 23
E-mail: [email protected]
Internet: www.tiptel-online.ch
-
1
-
2
-
3
-
4
-
5
-
6
-
7
-
8
-
9
-
10
-
11
-
12
-
13
-
14
-
15
-
16
-
17
-
18
-
19
-
20
-
21
-
22
-
23
-
24
-
25
-
26
-
27
-
28
-
29
-
30
-
31
-
32
-
33
-
34
-
35
-
36
-
37
-
38
-
39
-
40
-
41
-
42
-
43
-
44
-
45
-
46
-
47
-
48
-
49
-
50
-
51
-
52
-
53
-
54
-
55
-
56
-
57
-
58
-
59
-
60
-
61
-
62
-
63
-
64
-
65
-
66
-
67
-
68
-
69
-
70
-
71
-
72
-
73
-
74
-
75
-
76
-
77
-
78
-
79
-
80
-
81
-
82
-
83
-
84
-
85
-
86
-
87
-
88
-
89
-
90
-
91
-
92
-
93
-
94
-
95
-
96
-
97
-
98
-
99
-
100
-
101
-
102
-
103
-
104
