Gebruiksaanwijzing (nl)
Multi Message Center
tiptel 545 SD
tiptel
Veiligheidsaanwijzingen
3
Veiligheidsaanwijzingen
De telefooncentrales zijn volgens het Euro ISDN protocol DSS1 voor het
gebruik op ISDN aansluitingen bestemd. Het gebruik op andere aansluitingen
kan leiden tot storingen.
De ISDN telefooncentrale is in overeenstemming met de norm “Veiligheid van
voorzieningen betreffende de informatietechnieken” (EN 60950) ontwikkeld en
vervaardigd. Op de ISDN telefooncentrale mogen daarom alleen toestellen
worden aangesloten die voldoen aan deze of andere gelijkwaardige Europese
Richtlijnen.
Installaties dienen te worden uitgevoerd door een vakman.
Installatiewerkzaamheden op het 230V-net mogen alleen worden uitgevoerd
door een elektricien. Let op de voorschrift VDE 0100 en.
Bij functiestoringen dient u de voedingskabel uit het stopcontact te halen en de
ISDN bekabeling uit de NT/ eventueel aangesloten analoge netlijn kabels
verwijderen en de netwerkkabel naar het netwerk of aangesloten PC te
verwijderen.
De ISDN telefooncentrale mag niet worden geïnstalleerd of gebruikt onder de
volgende omstandigheden:
o buiten
o in vochtige of natte omgevingen (bad, douche, zwembad…)
o in een omgeving waar explosie gevaar bestaat
o bij direct zonlicht
o bij omgevingstemperaturen lager dan 0°C of hoger dan 40°C
o bij sterke schokken of trillingen
o in een stoffige omgeving
Plaats de aansluitkabels zorgvuldig zodat niemand erover kan struikelen. De
aansluitkabels mogen niet overmatig strak worden getrokken, geknikt of
mechanisch belast worden. De aansluitkabels mogen alleen binnen een
gebouw verplaatst worden.
Gebruik voor ISDN en netwerk bekabeling minimaal UTP – CAT 5 kabel.
Het stopcontact moet in de buurt van deze faciliteit en eenvoudig toegankelijk
zijn.
Het mag alleen worden gebruikt, mits door de fabrikant of een erkende
voedingen.
Functies van de toetsen
4
Functies van de toetsen
Weergave: start de weergave van nieuwe, nog niet afgeluisterde berichten.
Indien deze toets tijdens de weergave wordt ingedrukt, hoort u de laatste 3
seconden nogmaals.
Stop: Stopt een huidige functie en dient tevens voor het sluiten van een
geopend menu.
Telefoonbeantwoorden: schakelt de telefoonbeantwoorder aan of uit.
Menu: opent het menu. Dient in het telefoonboek voor het invoeren van
letters en cijfers.
Meldtekst: door kort in te drukken, start u de weergave van de huidige
meldtekst. Als u de toets ingedrukt houdt, start de opname van de huidig
ingesteld meldtekst. Dient in het telefoonboek voor invoeren van letters en
cijfers.
Nummeroproep: schakelt de functie nummeroproep aan of uit. Dient in het
t
elefoonboek voor het invoeren van letters en cijfers.
Tijdsturing: schakelt de functie tijdsturing aan of uit. Dient in het
t
elefoonboek voor het invoeren van letters en cijfers.
Tweede functie: geeft de mogelijkheid tot een tweede functie. Dient in het
t
elefoonboek voor het invoeren van letters en cijfers.
Pijltjestoets (naar boven): opent de oproeplijst, dient voor navigatie en
instellingen in de menu's.
Pijltjestoets (naar beneden): opent het telefoonboek, dient voor navigatie en
instellingen in de menu's.
of
Pijltjestoetsen (naar links/rechts): wijzigen het volume, dienen voor
navigatie en instellingen in de menu's.
Functies van de toetsen
5
Regeltoets: voor het selecteren van menu's, invoervelden en functies, die in
het display naast de overeenkomstige toets verschijnen..
en
Tweede functie en weergave achtereenvolgens indrukken: start de
weergave van alle opgenomen berichten. De weergave begint bij de oudste
en eindigt met de laatste opname.
en
Tweede functie en pijltjestoets (naar beneden) achtereenvolgens indrukken:
opent het invoerveld van het telefoonboek.
en
Tweede functie en pijltjestoets (naar boven) achtereenvolgens indrukken:
berichtenlijst wordt geopend.
en
Tweede functie en meldtekst achtereenvolgens indrukken en de toets
meldtekst ingedrukt houden: start de opname van de meldtekst via de audio-
ingang.
en
Tweede functie en telefoonbeantwoorden achtereenvolgens indrukken:
opent de instellingen van de afwezigheidsmanager.
Bedieningselementen
6
Bedieningselementen
SMS-LED Knippert bij nieuwe, nog niet gelezen SMS-berichten. Knippert snel als
het geheugen voor inkomende post vol is en er geen ruimte meer is
voor nieuwe SMS-berichten.
LED in de toets
Telefoonbeantwoorder
Brandt bij ingeschakelde telefoonbeantwoorder (beantwoorder actief).
LED in de toets
Weergave
Knippert bij nieuwe, nog niet beluisterde berichten.
Inhoud
7
Inhoud
Veiligheidsaanwijzingen ................................................................................. 3
Functies van de toetsen ................................................................................. 4
Bedieningselementen ..................................................................................... 6
Inhoud .............................................................................................................. 7
Pictogrammen in het display .......................................................................... 11
In gebruik nemen ............................................................................................ 13
Leveringsomvang........................................................................................ 13
Opstellen ..................................................................................................... 13
Aansluiten .................................................................................................... 13
Opmerkingen voor de geheugenkaart ....................................................... 14
Meldteksten ..................................................................................................... 16
Algemeen .................................................................................................... 16
Voorbeelden van meldteksten .................................................................... 16
Meldteksten inspreken ................................................................................ 17
Meldteksten van een externe signaalbron opnemen ................................. 18
Opmerkingen professionele meldteksten .................................................. 19
Controleren van de meldteksten ................................................................ 19
Meldteksten wissen ..................................................................................... 20
Telefoonbeantwoorder ................................................................................... 21
Weergave en wissen van de berichten .......................................................... 23
Weergave van nieuwe berichten ................................................................ 23
Weergave van alle berichten ...................................................................... 23
Individuele berichten afspelen .................................................................... 24
Herhalen ...................................................................................................... 24
Weergave onderbreken .............................................................................. 24
Zoeken (Skip) .............................................................................................. 25
Snelafluisterfunctie ...................................................................................... 25
Wissen van afzonderlijke berichten ............................................................ 25
Wissen van alle berichten ........................................................................... 25
Direct kiezen van telefoonnummer ............................................................. 26
Opnemen van gesprekken ............................................................................. 27
Persoonlijke informatie (dictaat) .................................................................... 28
Afwezigheidsmanager .................................................................................... 29
Oproeplijst ....................................................................................................... 31
Inhoud
8
Telefoonboek .................................................................................................. 33
Algemeen .................................................................................................... 33
Gegevens ingeven en opslaan ................................................................... 33
Overzicht van de mogelijke karakters ........................................................ 36
Ingevoerde gegevens opzoeken ................................................................ 36
Ingevoerde gegevens controleren en wijzigen .......................................... 37
Individuele meldtekst (oproepfilter) ............................................................ 38
Vocal Clip .................................................................................................... 39
Kiezen uit het telefoonboek ........................................................................ 40
Automatische nummerherhaling/Terugbellen bij bezet ............................. 41
Berichtenfunctie .............................................................................................. 42
Afstandsbediening .......................................................................................... 43
Uitvoeren van de afstandsbediening .......................................................... 43
Functies van de afstandsbediening ............................................................ 44
Op afstand inschakelen van telefoonbeantwoorder .................................. 47
Berichten (SMS) .............................................................................................. 48
Configuratie van de telefoonaansluiting ..................................................... 48
Aan- en afmelden bij de SMS-berichtencentrale ........................................ 49
Invoermogelijkheden voor SMS-berichten ................................................. 50
Postvak In .................................................................................................... 50
Postvak Uit .................................................................................................. 53
Verzenden van een bericht (SMS) .............................................................. 55
Sjablonen .................................................................................................... 57
Wijzigen van het nummer van de SMS-berichtencentrale ......................... 58
Tijdsturing ....................................................................................................... 59
Instelmogelijkheden voor de tijdsturing ..................................................... 59
Programmering van de tijdsturing .............................................................. 60
Programmeervoorbeelden voor de tijdsturing ........................................... 62
Inschakelen van de tijdsturing .................................................................... 63
Nummeroproep ............................................................................................... 64
Instelmogelijkheden voor nummeroproep ................................................. 64
Instellingen voor nummeroproep ............................................................... 65
Nummeroproep per SMS ........................................................................... 67
Invoervoorbeelden voor het oproepnummer ............................................. 68
Inschakelen van de nummeroproep ........................................................... 69
Individueel belsignaal ..................................................................................... 70
Inhoud
9
Oproepdoorschakeling ................................................................................... 72
Instelmogelijkheden voor oproepdoorschakeling ...................................... 72
Instellingen voor oproepdoorschakeling .................................................... 73
Invoervoorbeelden voor de oproepdoorschakeling ................................... 76
Automatisch opnemen van gesprekken ........................................................ 77
Instelmogelijkheden voor het automatisch opnemen van gesprekken ..... 77
Instellingen voor het automatisch opnemen van gesprekken ................... 77
Codebeveiliging .............................................................................................. 79
Toestel blokkeren/PIN-code wijzigen ......................................................... 79
Toestel deblokkeren ................................................................................... 80
Begroeting en doorverbinden ........................................................................ 81
Beheren van begroeten en doorverbinden ................................................ 81
Instellingen voor begroeting en doorverbinden ......................................... 82
Inschakelen met begroeting en doorverbinden ......................................... 85
Toepassingsvoorbeelden ........................................................................... 85
Music-on-hold voor telefooncentrale ............................................................. 95
Music-on-hold voor telefooncentrale .......................................................... 95
Instellingen voor Wachtmuziek ................................................................... 96
Telefoonbeantwoorder met wachtmuziek .................................................. 97
Mailboxen ........................................................................................................ 99
Algemeen .................................................................................................... 99
Instelmogelijkheden voor de mailboxen ..................................................... 99
Instellen van mailboxen .............................................................................. 100
Bediening van de mailboxen ...................................................................... 102
Bediening van de mailbox op afstand ........................................................ 103
Automatische oproepomleiding naar mailbox ........................................... 103
Instellingen ...................................................................................................... 104
Instelmogelijkheden .................................................................................... 104
Instelmenu ................................................................................................... 107
Volume instellen .......................................................................................... 108
Servicemenu ................................................................................................... 109
Bijlage .............................................................................................................. 111
Service ........................................................................................................ 111
Garantie ....................................................................................................... 112
Schoonmaken ............................................................................................. 112
Conformiteitsverklaring ............................................................................... 112
CE-keuring .................................................................................................. 113
Oplossingen bij problemen ........................................................................ 113
Inhoud
10
Firmware-update ......................................................................................... 115
Fabrieksinstellingen .................................................................................... 116
Technische gegevens ................................................................................. 118
Trefwoordenregister ....................................................................................... 119
Verkorte gebruiksaanwijzing .......................................................................... 123
Pictogrammen in het display
11
Pictogrammen in het display
Telefoonbeantwoorder
ingeschakeld.
Telefoonbeantwoorder
ingeschakeld, nieuwe berichten
ontvangen.
Weergave
Telefoonnummer van de
gesprekspartner,
t
elefoonbeantwoorder.
Huidige opname, microfoon
ingeschakeld.
Oproepdoorschakeling
Opname van gesprekken actief.
Volume
Opname algemeen.
Resterende opnamecapaciteit
Tijdsturing ingeschakeld,
schakeltijd.
Tweede functie
Nummeroproep ingeschakeld.
Invoegen van een
t
elefoonnummer uit het
t
elefoonboek
Geselecteerde meldteksten.
Wissen
Zoeken (skip) vooruit.
Automatisch terugbellen
Zoeken (skip) terug.
Nummerherhaling
Oproep niet tot stand gekomen
/
geen bericht ingesproken
Oproep tot stand gekomen /
bericht ingesproken
Onderverdeling naar een
submenu.
Mailbox 1 geprogrammeerd,
nieuwe berichten ontvangen.
Toestel geblokkeerd
Mailbox 1 geprogrammeerd,
geen nieuwe berichten
ontvangen
Huidige opname via de audio-
ingang
Wissen
Pictogrammen in het display
12
Reeds gelezen SMS-bericht in
Postvak In
Nieuw SMS-bericht in Postvak In
Ingeven (tekst) mogelijk.
Tips bij fouten en bediening.
SMS-bericht
verzenden/ontvangen.
Fabrieksinstelling,
softwareupdate,
oproepdoorschakeling
inschakelen/uitschakelen
Automatische beantwoording,
lijnbezet.
Telefoonboek naar een tweede
t
oestel overdragen.
Oproepsignalering
Gegevensuitwisseling met de pc.
Uitgaand gesprek
Wachtmuziek voor
t
elefooncentrale ingeschakeld.
Afspraak,
afwezigheidsmanager actief.
Begroeting en doorverbinden
ingeschakeld.
In gebruik nemen
13
In gebruik nemen
Leveringsomvang
De tiptel 545 SD wordt geleverd met:
Telefoonaansluitkabel en combistekker
Voedingsadapter 11,5V / 350 mA / 50 Hz
USB-kabel voor de aansluiting op een pc
CD-ROM met stuurprogramma's en toepassingssoftware
2 Audiokabels plug/plug en plug/cinch
Gebruiksaanwijzing
Geheugenkaart (SD)
Opstellen
Uw tiptel 545 SD is te gebruiken onder de normale gebruiksvoorwaarden.
Oplosmiddelen in meubellakken, sommige meubelsprays en onderhoudsmiddelen
kunnen de kunststof voetjes van uw toestel aantasten. Om vlekken op meubels te
voorkomen, adviseren wij u een slipvaste onderlegger te gebruiken.
Aansluiten
Voordat u uw tiptel 545 SD in gebruik kunt nemen, moet u alle noodzakelijke kabels
aansluiten.
1 De kleine steker van de voedingsadapter in de aansluiting "POWER" plaatsen
en de voedingsadapter zelf in een 230V-wandcontcatdoos steken.
2 De telefoonaansluitkabel met de kleine steker in de aansluiting „LINE“ en de
combi-stekker in de telefooncontactdoos plaatsen. Op deze combi-steker
kunt u de steker van uw telefoon steken.
3 Steek de geheugenkaart in de desbetreffende opening (zie onderstaande
afbeelding).
4 Indien u berichten op een extern apparaat wilt overspelen, dient u de
audiokabel met de plug in de aansluiting “OUT” en de andere zijde van de
steker in de audio-ingang van het externe apparaat (PC, geluidsinstallatie,
cassetterecorder enz.) te steken.
5 Indien u meldteksten van een extern apparaat wilt opnemen, dient u de
audiokabel met de plug in de aansluiting “IN” en de andere zijde van de kabel
In gebruik nemen
14
in de audio-uitgang van het externe apparaat (PC, geluidsinstallatie,
cassetterecorder enz.) te steken.
6 Indien u het telefoonboek van een tiptel 545 SD naar een ander toestel wilt
kopiëren, dient u de audiokabel met twee pluggen te gebruiken. Bij het ene
toestel de plug in de aansluiting “OUT” en bij het andere toestel in de
aansluiting “IN” steken.
7 Indien u het toestel via de pc wilt configureren, dient u de USB-kabel met de
vierkante steker in het toestel en met de platte steker in de pc te steken.
8 Na het opstarten kunt u de gewenste taal selecteren door middel van de
pijltjestoetsen (naar beneden en omhoog). U verlaat het menu door op de
Stop toets te drukken.
Opmerkingen voor de geheugenkaart
Uw tiptel 545 SD ondersteunt alle standaard SD (Secure Digital) en MMC (Multi
Media Cards) geheugenkaarten met een capaciteit tussen 32 MB en de 2 GB.
Doordat er vele verschillende geheugenkaarten worden aangeboden kan Tiptel niet
één bepaald type geheugenkaart aanbevelen.Wanneer het toestel een error geeft
bij het ingeven van een bepaald type geheugenkaart of wanneer er delen missen in
uw opnamen raden wij aan een andere geheugenkaart te gebruiken.
Het geheugen is, afhankelijk van de geselecteerde kwaliteit, tussen de 1 en 2
minuten per MB. Met een 512 MB geheugenkaart heeft u 8,5 of 17 uur
opnamecapactiteit.
Wanneer u de geheugenkaart in het toestel steekt zal er automatisch een map
“TIPTEL” worden aangemaakt. In deze map kunnen 999 opnamen worden
opgeslagen. Indien u meerdere mailboxen heeft aangemaakt, maakt het toestel
automatisch submappen aan (MBX1, MBX2, etc.). Elke mailbox (submap) kan tot
99 opnamen bevatten.
De geheugenkaart moet geformatteerd zijn met de FAT 16 file systeem. Wanneer er
een error verschijnt tijdens het insteken van de geheugenkaart, kunt u het
formatteren in het toestel. Alle gegevens op de geheugenkaart zullen hierbij
verloren gaan.
Wanneer u een geheugenkaart van meer dan 2 GB (bijvoorbeeld 4 GB) wilt
gebruiken, moet u de geheugenkaart eerst formatteren in uw tiptel 545 SD. Het
toestel zal de geheugenkaart opsplitsen zodat alleen 2 GB van de geheugenkaart
beschikbaar is. Deze actie kan niet ongedaan worden gemaakt.
Een standaard kaartlezer in uw computer kan gebruikt worden om de
geheugenkaart uit te lezen. U kunt ze, indien gewenst, archiveren of afluisteren op
In gebruik nemen
15
uw computer. Opnamen waarvan de inhoud of de naam is gewijzigd kunnen niet
meer worden afgespeeld via uw tiptel 545 SD.
Plaats de geheugenkaart alleen terug in de ruststand van het toestel.
Vervang of verwijder nooit de geheugenkaart tijdens een opname.
Meldteksten
16
Meldteksten
Algemeen
De tiptel 545 SD beschikt over 14 individuele meldteksten (meldtekst 1-14) en een
vaste meldtekst (meldtekst 15). De meldteksten kunnen met de regeltoets naast
de "Meldtekst" in het display worden omgeschakeld. Meldtekst 15 is niet te
wijzigen. Een meldtekst moet minimaal 3 seconden lang zijn en kan maximaal de
resterende opnametijd lang zijn. Er wordt verschil gemaakt tussen twee soorten
meldteksten. Meldteksten mét en zonder mogelijkheid tot opnemen. Bij een
meldtekst met opname-mogelijkheid kan de gesprekspartner na de meldtekst een
bericht inspreken. Bij een meldtekst zonder opname-mogelijkheid (alleen
meldtekst) wordt de gesprekspartner alleen geïnformeerd, zonder de mogelijkheid
te krijgen om een bericht in te spreken.
Voorbeelden van meldteksten
Meldtekst met opname-mogelijkheid
Hallo, u spreekt met het toestel van Rob de Groot uit .... Op dit moment ben ik in
de buitendienst en vanaf ca. ... uur zal ik weer op kantoor aanwezig zijn. U kunt mij
tussen ... uur en ... uur ook onder het telefoonnummer ... persoonlijk bereiken.
Indien u uw naam en telefoonnummer inspreekt na de pieptoon, zal ik u
terugbellen.
Meldtekst zonder opname-mogelijkheid (alleen meldtekst)
Hallo, hier is René van Dam, verkoopvertegenwoordiger van de firma ... in .... Mijn
kantoor is wegens ziekte (vakantie enz.) op dit moment gesloten. U kunt contact
opnemen met mijn vervanger, de heer ... in ... onder telefoonnummer .... Hij kan u
verder helpen. Bedankt voor uw telefoontje en tot ziens.
Meldteksten
17
Meldteksten inspreken
Met de regeltoets naast het
meldtekstnummer, kunt u de
gewenste meldtekst kiezen.
Door eerst op te drukken kunt
u terug naar de vorige meldtekst.
De ingestelde meldtekst verschijnt rechts
onder in het display.
De toets Meldtekst indrukken en
ingedrukt houden.
Wachten, u hoort nu een korte
signaaltoon en in het display verschijnt
een microfoon.
U kunt met het inspreken beginnen
(spreek luid en duidelijk op een
afstand van ca. 25 cm in de micro-
foon).
Het display geeft de minuten en secon-
den aan die u reeds heeft ingesproken
(een meldtekst moet minimaal 3 sec.
lang zijn.
Om de opname te beëindigen, dient
u de toets Meldtekst los te laten.
In het display verschijnt "Met opname" en
"Zonder opname".
Om door te gaan met de opname,
kunt u de toets Meldtekst opnieuw
in te drukken en ingedrukt te
houden.
De opname van de meldtekst gaat verder.
Om de opname te beëindigen en de
ingesproken tekst niet op te slaan,
dient u de stop-toets in te drukken.
De opname wordt gewist.
Met de regeltoets naast de betref-
fende tekst, kunt u selecteren of de
meldtekst met of zonder opname-
mogelijkheid dient te zijn.
De opname van de meldtekst is beëin-
digd en de meldtekst wordt ter controle
weergegeven. Bij een meldtekst met
opnamemogelijkheid hoort u aan het eind
1 signaaltoon. Bij een meldtekst zonder
opnamemogelijkheid hoort u aan het eind
2 signaaltonen.
Meldteksten
18
Wanneer u meldtekst 14 inspreekt zonder opnamemogelijkheid (alleen meld-
tekst), dan schakelt de tiptel 545 SD, zodra er geen opnamecapaciteit meer
vrij is, automatisch over op deze meldtekst.
Meldteksten van een externe signaalbron opnemen
Professionele meldteksten kunnen echter ook via de audio-ingang van de tiptel 545
SD van een externe signaalbron (bijv. PC) worden opgenomen.
Met de regeltoets naast het Meld-
t
ekstnummer kunt u de gewenste
meldtekst kiezen.
De ingestelde meldtekst verschijnt rechts
onder in het display.
Tweede functie indrukken. In het display verschijnt het pictogram
voor de tweede functie.
De toets meldtekst indrukken en
ingedrukt houden.
Wachten, u hoort nu een signaaltoon, in
het display verschijnt een cassette.
Weergave van een externe
signaalbron starten.
Het display geeft de minuten en secon-
den aan die u reeds heeft opgenomen.
Om de opname te beëindigen dient
u de toets Meldtekst los te laten.
In het display verschijnt "Met opname" en
"Zonder opname".
Met de regeltoetsen naast het dis-
play, kunt u selecteren of de meld-
t
ekst met of zonder opname-moge-
lijkheid dient te zijn.
De opname is beëindigd en de meldtekst
wordt ter controle weergegeven. Bij een
meldtekst met opnamemogelijkheid hoort
u aan het eind 1 signaaltoon. Bij een
meldtekst zonder opnamemogelijkheid
hoort u aan het eind 2 signaaltonen.
Meldteksten
19
Opmerkingen professionele meldteksten
Professioneel geproduceerde meldteksten kunnen ook in het toestel worden
opgeslagen door middel van de geheugenkaart. Dit kunt u doen door de
meldteksten op te slaan in de map “TIPTEL” op de geheugenkaart via de computer.
Wanneer u meerdere mailboxen heeft aangemaakt kunt u de meldteksten opslaan
in één van de submappen (MBX1, MBX2, etc.)
U moet de volgende benaming gebruiken: Voor meldtekst 1 “OGM1.WAV”, voor
meldtekst 2 “OGM2.WAV”, voor meldtekst 3 “OGM3.WAV”, etc.. Omdat de
mailboxen alleen een enkele meldtekst kunnen opslaan, zijn ze “OGM.WAV”
genoemd.
Gebruik voor een meldtekst zonder opnamemogelijkheid “OGO” in plaats van
“OGM” als bestandsnaam. Het apparaat detecteert het gewenste type meldtekst
aan de hand van de bestandsnaam.
De volgende audio formaten worden ondersteund:
8 kHz, 8 Bit, A-Law, Mono
16 kHz, 8 Bit, A-Law, Mono
8 kHz, 16 Bit, PCM, Mono
16 kHz, 16 Bit, PCM, Mono
Zodra het toestel de geheugenkaart herkend, worden de meldteksten automatisch
geladen en opgeslagen in het interne geheugen.
Controleren van de meldteksten
Met de regeltoets naast het Meld-
t
ekstnummer kunt u de gewenste
meldtekst kiezen.
De ingestelde meldtekst verschijnt rechts
onder in het display.
Meldteksten
20
De toets Meldtekst kort indrukken. De meldtekst wordt weergegeven.
Het volume kan met behulp van de
pijltjestoetsen (links/rechts) worden
ingesteld.
Meldteksten wissen
Tijdens de weergave van de meld-
t
ekst kunt u door het indrukken van
de regeltoets naast het pictogram
Wissen de meldtekst verwijderen .
De huidige meldtekst wordt gewist.
Telefoonbeantwoorder
21
Telefoonbeantwoorder
Let erop dat er voldoende opnamecapaciteit vrij is voor nieuwe berichten
(max. 999). Eventueel kunt u de geheugenkaart vervangen of afzonderlijke/
alle berichten wissen. Onder in het display wordt de huidige status van het
geheugen door middel van een balkje weergegeven. U kunt hiermee
bekijken of u nog genoeg capaciteit over heeft.
Met de regeltoets het Meldtekst-
nummer, kunt u de gewenste
meldtekst kiezen.
De ingestelde meldtekst verschijnt rechts
onder in het display.
De toets Beantwoorden indrukken. De Led in de toets Beantwoorden gaat
branden. Bij een meldtekst "zonder
opname-mogelijkheid" verschijnt een
t
elefoonhoorn met het aantal oproepen.
Bij een meldtekst "Met
opnamemogelijkheid" verschijnt rechts
naast de telefoonhoorn bovendien ook
met grote cijfers het aantal berichten.
Tijdens het beantwoorden van een
oproep knippert het cijfer dat het aantal
oproepen aangeeft.
Als tijdens een oproep het telefoon-
nummer van de gesprekspartner wordt
weergegeven, wisselt het display en
wordt het telefoonnummer weergegeven.
Komt het telefoonnummer overeen met
een nummer uit het telefoonboek,
verschijnt tevens de naam van de
gesprekspartner in het display.
Telefoonbeantwoorder
22
Het volume kan met behulp van de
pijltjestoetsen (links/rechts) worden
ingesteld.
Inkomende berichten kunnen worden
meegeluisterd. Het gesprek kan te allen
t
ijde worden aangenomen door de hoorn
van het toestel te nemen. Wanneer er
berichten zijn opgenomen, zal de Led in
de toets Weergave gaan knipperen.
Voor het uitschakelen van de tele-
foonbeantwoorder, dient u de toets
Beantwoorder nogmaals in te
drukken.
Er worden geen verder oproepen beant-
woord. In het display verschijnt de
ruststand. Zo lang de opgenomen
berichten niet worden afgeluisterd, zal de
Led in toets Weergave blijven knipperen.
Als er geen opnamecapaciteit vrij is, zal uw tiptel 545 SD automatisch over-
schakelen op meldtekst 14, mits dit een meldtekst zonder opname-
mogelijkheid (alleen meldtekst) is. In andere gevallen zal het toestel geen
oproepen meer beantwoorden.
Weergave en wissen van de berichten
23
Weergave en wissen van de berichten
Weergave van nieuwe berichten
De toets Weergave indrukken. De weergave van de nieuwe, nog niet
afgeluisterde berichten wordt gestart. In
het display verschijnt het nummer van
het huidige bericht, de resterende weer-
gaveduur alsmede datum en tijdstip van
opname. Als tijdens de oproep het tele-
foonnummer van de gesprekspartner
werd weergegeven, wisselt het display
en wordt het telefoonnummer
weergegeven. Komt het telefoonnummer
overeen met een nummer uit het
t
elefoonboek, verschijnt de naam van de
gesprekpartner.
Het volume kan met behulp van de
pijltjestoetsen (links/rechts) worden
ingesteld.
Bij nieuwe, nog niet beluisterde berichten knippert de LED in de toets
Weergave.
Weergave van alle berichten
Tweede functie indrukken. In het display verschijnt het pictogram
voor tweede functie.
De toets Weergave indrukken. De weergave begint bij de eerste
opname.
Weergave en wissen van de berichten
24
U kunt de berichten ook via de audio-uitgang kopiëren naar een extern
apparaat (bijv. een PC). De overdracht via de audio-uitgang vindt automatisch
plaats met de functie Weergave.
Individuele berichten afspelen
Tweede functie indrukken. In het display verschijnt het Tweede
functie symbool
Druk op de pijltjestoets (omhoog). De berichtenlijst wordt geopend.
Gebruik de pijltjestoetsen (omhoog/
naar beneden) om het bericht
opnieuw te beluisteren of om het
juiste bericht te selecteren.
Druk op de toets Play om het
geselecteerde bericht af te spelen.
Afspelen wordt gestart.
U kan ook de berichtenlijst openen via het Menu.
Herhalen
De toets Weergave tijdens het
weergeven indrukken.
De laatste 3 seconden worden herhaald.
Weergave onderbreken
De Stop-toets indrukken. De weergave wordt onderbroken, het
display keert terug in de ruststand.
Weergave indrukken. De weergave gaat weer verder.
Weergave en wissen van de berichten
25
Zoeken (Skip)
De regeltoets naast het pictogram
vooruit- resp. terugspoelen in-
drukken.
Het huidige beluisterde bericht wordt
overgeslagen resp. herhaald.
Snelafluisterfunctie
Pijltjestoetsen (naar boven/
beneden) tijdens de weergave
indrukken.
De snelheid van de weergave wordt
hoger resp. lager.
Bij een nieuwe weergave wordt
automatisch weer de standaard snelheid
ingesteld.
Wissen van afzonderlijke berichten
Tijdens de weergave, kunt u de
regeltoets naast het pictogram
Wissen indrukken.
De huidige opname wordt gewist. Alle
volgende berichten worden automatisch
opnieuw genummerd en gaan één plaats
naar voren.
Wissen van alle berichten
Stop-toets indrukken. Het display geeft de rust- of telefoon-
beantwoorderstand aan.
2s
Regeltoets naast het pictogram
Wissen gedurende 2 seconden
indrukken.
Alle berichten worden gewist.
Weergave en wissen van de berichten
26
Direct kiezen van telefoonnummer
Regeltoets naast het telefoon-
nummer resp. de naam tijdens de
weergave van het bericht indrukken.
Het telefoonnummer wordt direct
gekozen.
Het gesprek kan door de hoorn van
het toestel te nemen worden
overgenomen.
In het display verschijnt de actuele
gespreksduur.
Opnemen van gesprekken
27
Opnemen van gesprekken
Het is mogelijk om de inhoud van belangrijke gesprekken op te nemen. Een
opname van zo'n gesprek moet minimaal 3 seconden en is maximaal de resterende
opnametijd.
Tijdens een telefoongesprek kunt u
de regeltoets naast het pictogram
Opnemen indrukken.
Het toestel begint met opname van het
gesprek. In het display verschijnt een
hoorn Bovendien wordt de opnametijd,
die reeds is verstreken, weergegeven.
Om de opname te beëindigen, dient
u de stop-toets in te drukken of de
hoorn terug te leggen op het toestel.
Het display keert terug in de ruststand.
Indien de telefoonbeantwoorder was
ingeschakeld, schakelt deze automatisch
weer in.
Een gespreksopname wordt als een opgenomen bericht opgeslagen en kan
op elk moment worden afgeluisterd.
U kunt de opnamen ook via de audio-uitgang kopiëren naar een extern
apparaat (bijv. een PC). De overdracht via de audio-uitgang vindt automatisch
plaats met de functie Weergave.
Persoonlijke informatie (dictaat)
28
Persoonlijke informatie (dictaat)
Persoonlijke informatie kan via de ingebouwde microfoon worden opgenomen. Een
opname kan minimaal 3 seconden en kan maximaal de resterende opnametijd zijn.
Regeltoets naast het pictogram Op-
nemen indrukken.
Wachten, u hoort een kort signaal en in
het display verschijnt een microfoon.
U kunt nu met het dicteren beginnen
(spreek luid en duidelijk op een
afstand van ca. 25 cm. in de
microfoon).
Het display geeft de minuten en secon-
den aan, die u reeds heeft ingesproken.
Om de opname te beëindigen dient
u de stop-toets in te drukken.
De opname is gestopt. De Led in de toets
Weergave knippert om een nieuw bericht
t
e signaleren, Indien de
t
elefoonbeantwoorder was ingeschakeld,
is de opnameteller met één cijfer in aantal
verhoogd.
U kunt uw persoonlijke informatie ook tijdens de functie Beantwoorden in-
spreken. Andere personen kunnen deze informatie vervolgens opvragen via
weergave op afstand.
Afwezigheidsmanager
29
Afwezigheidsmanager
Als u kort uw werkplek moet verlaten om bijv. deel te nemen aan een bespreking
dan kan de tiptel 545 SD de bellers informeren wanneer u weer telefonisch
bereikbaar bent. Een beller hoort dan de volgende meldtekst:
“Goede middag, uw gesprekspartner is vanaf (1 januari) … uur weer bereikbaar,
herhaling … Hartelijk dank. Het apparaat schakelt nu uit.”
Na afloop van de ingestelde tijdsduur schakelt de tiptel 545 SD deze meldtekst
automatisch uit.
De toets Tweede functie indrukken. In het display verschijnt het pictogram
voor een Tweede functie.
De toets Telefoonbeantwoorder
indrukken.
In het display worden de actuele tijd en
datum weergegeven. Hierbij knippert de
uren aanduiding.
Met de pijltjestoetsen (naar
beneden/boven, links/rechts) kunt u
de gewenste tijd instellen.
In het display verschijnt de tijd van
afwezigheid, die gemeld moet worden.
Met de regeltoetsen naast de datum
kan ook de datum aangepast
worden.
De dag aanduiding knippert.
Met de pijltjestoetsen (naar
beneden/boven, links/rechts) kunt u
de gewenste datum instellen.
Als u de datum wijzigt, wordt in de
afwezigheidstekst naast de tijd ook de
dag en de maand vermeld.
Afwezigheidsmanager
30
De toets Stop indrukken. De instelling wordt beëindigd, de LED in
de toets Telefoonbeantwoorder gaat
branden en in het display wordt de
afwezigheidstijd weergegeven. Oproepen
worden aangenomen en de
gesprekspartners krijgen de
afwezigheidstekst te horen.
U schakelt de Afwezigheidsmanager
voortijdig uit door op de toets
Telefoonbeantwoorder in te
drukken.
Het display keert terug naar de ruststand.
Indien de Afwezigheidsmanager actief is, worden schakeltijden voor de
tijdsturing genegeerd.
Oproeplijst
31
Oproeplijst
In de oproeplijst worden de laatste 50 inkomende oproepen met datum en tijd
opgeslagen. Als tijdens een oproep het telefoonnummer van de gesprekspartner
wordt doorgegeven, wordt deze ook opgenomen in de oproeplijst. Komt dit
telefoonnummer overeen met een nummer uit het telefoonboek, dan verschijnt de
naam van de gesprekspartner in het display. Verder geeft de oproeplijst informatie
over het gesprek (of het gesprek tot stand is gekomen of er een bericht is
achtergelaten). Het telefoonnummer uit de oproeplijst kan direct gekozen worden
door middel van het indrukken van de regeltoets naast het betreffende
telefoonnummer. De afzonderlijke gegevens of de hele lijst kunnen worden gewist.
De telefoonnummers kunnen ook direct worden overgenomen in het telefoonboek.
De pijltjestoets (naar boven)
indrukken.
In het display verschijnen de gegevens
van de laatste oproep. Een lachend of
t
reurig gezichtje geeft aan of een gespek
t
ot stand is gekomen of dat de
gesprekspartners de hoorn voortijdig op
het toestel heeft gelegd.
Met behulp van de pijltjestoetsen
(naar boven/
beneden), kan de hele lijst worden
bekeken.
Voor het terugbellen van een
gesprekspartner, dient u de
regeltoets naast het
t
elefoonnummer in te drukken.
Het telefoonnummer wordt gekozen.
Voor het opnemen van het
t
elefoonnummer in het
t
elefoonboek, dient u de regeltoets
naast het pictogram voor submenu
in te drukken.
In het display verschijnt het invoerveld
voor het telefoonboek met het
gekopieerde telefoonnummer. U dient nu
alleen nog de naam in te geven.
Oproeplijst
32
Druk om een ingave te wissen op
de regeltoets naast het pictogram
Wissen.
De ingave wordt gewist.
2s
Druk gedurende 2 seconden op de
regeltoets naast het pictogram
Wissen om de hele oproeplijst te
wissen.
De hele oproeplijst wordt gewist.
Druk om de oproeplijst te verlaten
op de stop-toets.
Het display keert terug naar de ruststand.
Telefoonboek
33
Telefoonboek
Algemeen
Het telefoonboek beheert de namen en de telefoonnummers van uw gespreks-
partners en wordt hiermee uw persoonlijk telefoonboek. Er kunnen max. 100 tele-
foonnummers worden opgeslagen. Een invoer bestaat uit de naam (zoekbegrip) en
het telefoonnummer. De naam moet met een letter beginnen. Het telefoonnummer
moet met het netnummer beginnen, waardoor later bij een ontvangen telefoon-
nummer de overeenkomstige naam uit het telefoonboek kan worden weergegeven.
Alle ingevoerde gegevens worden alfabetisch gesorteerd.
U heeft de mogelijkheid om aan een invoer een individueel belsignaal toe te kennen
(zie pagina 70 "Individueel belsignaal") of een individuele meldtekst (zie pagina 38
"Individuele meldtekst"). Indien het telefoonnummer van deze desbetreffende invoer
wordt ontvangen, hoort u het individueel belsignaal uit de luidspreker van de tiptel
545 SD of de desbetreffende gesprekspartner hoort de speciaal voor hem/haar
bestemde individuele meldtekst.
Gegevens ingeven en opslaan
De toets Tweede functie indrukken. In het display verschijnt het pictogram
voor een Tweede functie.
Pijltjestoets (naar beneden) indruk-
ken.
Het display geeft het invoerveld voor de
naam en het telefoonnummer weer. De
cursor staat in het naamveld.
Telefoonboek
34
Mogelijkheden van de toetsen
wijzigen door het indrukken van de
pijltjestoets (naar boven) (zie ook
de tabel "Overzicht van de mogelijke
karakters").
In het display verschijnen de mogelijk-
heden:
(ABC) = Grote letters
(abc) = Kleine letters
(12!?) = Cijfers en speciale karakters
...
Naam ingeven. De afzonderlijke
letters worden door een- of meer-
dere keren indrukken van de des-
betreffende toets weergegeven.
Voorbeeld: u heeft een "W". nodig,
nu dient u de toets Menu drie keer
in te drukken (de "W" bevindt zich
op de derde plaats van deze toets).
De invoegpositie knippert.
Met de pijltjestoets (rechts) naar de
volgende invoegpositie.
De cursor verplaatst zich naar de
volgende positie.
Met de pijltjestoets (links) verplaatst
u de cursor één plaats terug om
bijv. een karakter te overschrijven.
De cursor verplaatst zich naar links.
Met de pijltjestoets (naar beneden),
kunt u een karakter invoegen.
Links naast de cursor wordt een spatie
ingevoegd.
Voor het wissen van een karakter,
dient u de cursor naar het karakter
t
e verplaatsen en de regeltoets
naast het pictogram Wissen in te
drukken.
Het karakters onder de cursor wordt
gewist.
2s
Voor het wissen van de hele invoer,
dient u de regeltoets naast het
pictogram Wissen gedurende 2
seconden in te drukken.
De hele invoer wordt gewist.
Regeltoets naast het invoerveld van
het telefoonnummer indrukken.
De cursor verschijnt in het invoerveld
voor het telefoonnummer.
Telefoonboek
35
Met de pijltjestoetsen (naar boven/
beneden) kunt u het eerste cijfer
van het telefoonnummer ingeven.
In het display verschijnen de cijfers en
speciale karakters. Deze speciale
karakters betekenen:
~ = Wachten op kiestoon / 3 sec.
pauze
i = Intern (voor telefooncentrales)
F = Flash (voor telefooncentrales)
H = Hookflash-functie (voor
telefooncentrales)
Pijltjestoets (rechts) gaat u naar de
volgende invoegpositie en kunt u
het volgende karakter ingeven.
De cursor verplaatst zich naar de
volgende positie.
Met de pijltjestoets (links), ver-
plaatst u de cursor een positie
t
erug, om bijv. een karakter te
overschrijven.
De cursor verplaatst zich naar links.
Voor het tussenvoegen van een
karakter, dient u de toets Tweede
functie en aansluitend de pijltjes-
t
oetsen (naar beneden) in te
drukken.
Links naast het karakter wordt een spatie
geplaatst en kunt u een karakter
invoegen.
Voor het wissen van een karakter,
dient u de cursor daarheen te
verplaatsen en de regeltoets naast
het pictogram Wissen in te drukken.
Het karakter onder de cursor wordt
gewist.
2s
Voor het wissen van het gehele
t
elefoonnummer, dient u de regel-
t
oets naast het pictogram Wissen
gedurende 2 seconden in te
drukken.
De hele invoer wordt gewist.
Voor het beëindigen van de invoer,
dient u de stop-toets meerdere
keren in te drukken.
De invoer wordt opgeslagen. Het display
keert terug in de ruststand.
Bij telefooncentrales wordt automatisch voor elk telefoonnummer het buiten-
lijnnummer van de telefooncentrale gekozen (zie pagina 106 "Instellingen,
Telefooncentrales / Buitenlijnnummer"). Om deze te onderdrukken dient u
vóór interne telefoonnummers een " i " in te geven.
Telefoonboek
36
Overzicht van de mogelijke karakters
Toets Toekenning (ABC) Toekenning (abc) Toekenning (12!?)
A B C D E Ä É a b c d e ä é è , . ? ! : ‘ ; “
F G H I J f g h i j ì ( ) - + & = %
K L M N O Ö k l m n o ö ò / * # € @ < >
P Q R S T p q r s t ß 1 2 3 4 5
U V W X Y Z Ü u v w x y z ü ù 6 7 8 9 0
Ingevoerde gegevens opzoeken
De pijltjestoets (naar beneden)
indrukken.
Het telefoonboek wordt geopend.
Met de pijltjestoetsen (naar boven/
beneden) kunt u de gewenste
invoer opzoeken.
De ingevoerde namen worden in het
display weergegeven.
Of
...
Namen zoeken middels het in-
drukken van de beginletters met de
overeenkomstige toets. (bijv. “W”-
t
oets “Menu” drie keer indrukken
De ingevoerde gegevens met de
gewenste beginletters verschijnen in het
display.
Telefoonboek
37
Met de pijltjestoets (rechts) ver-
schuift de cursor naar rechts en
kunt u nog andere letter(s) (max. 5)
ingeven.
De overeenkomstige ingevoerde
gegevens verschijnen in het display.
Ingevoerde gegevens controleren en wijzigen
Namen, kunt u opzoeken zoals
beschreven onder "Ingevoerde
gegevens opzoeken".
2s
Regeltoets naast de gewenste naam
gedurende 2 seconden indrukken.
Het display geeft het invoerveld voor de
naam en het telefoonnummer.
Gewenste wijzigingen doorvoeren.
Voor het beëindigen van de invoer,
dient u de stop-toets meerdere
keren in te drukken.
De wijzigingen worden opgeslagen. Het
display keert terug in de ruststand.
Telefoonboek
38
Individuele meldtekst (oproepfilter)
Aan elke invoer vanuit het telefoonboek, kunt u een van de 14 individueel in te
spreken meldteksten toekennen. Indien het inkomende telefoonnummer overeen-
komt met het telefoonnummer in het telefoonboek, hoort de gesprekspartner de
voor hem bestemde meldtekst. Verder bestaat de mogelijkheid om de tele-
foonbeantwoorder voor bepaalde gesprekspartners uit te schakelen.
De gesprekspartner in het telefoonboek zoeken waar u een individuele meldtekst
aan wilt toekennen.
Bij een nieuwe invoer: de toets
t
weede functie en vervolgens de
pijltjestoets (naar beneden)
indrukken.
Het display geeft het invoerveld voor de
naam en het telefoonnummer weer.
2s
Bij een beschikbare invoer: invoer opzoeken (zoals onder "Ingevoerde gegevens
opzoeken" beschreven) en de regeltoets naast de invoer gedurende 2 seconden
in te drukken.
Regeltoets naast het pictogram
voor Submenu indrukken.
In het display verschijnt de ingestelde
meldtekst.
Met de pijltjestoetsen (naar boven
of naar beneden) kunt u de
gewenste meldtekst instellen.
In het display verschijnen de cijfers 1 t/m
14, "geen" of een streepje. Indien u "geen"
kiest, schakelt de telefoonbeantwoorder
niet in bij deze invoer. Met een streepje
wordt de functie uitgeschakeld en is de op
pagina 16 ingestelde meldtekst actief.
Voor het beëindigen van de
invoer, dient u de stop-toets
meerdere keren in te drukken.
De invoer wordt opgeslagen. Het display
keert terug in de ruststand.
De gewenste meldtekst kan zoals onder het hoofdstuk "Meldteksten" (pagina
16) beschreven, worden ingesproken.
Telefoonboek
39
Vocal Clip
Aan iedere invoer van het telefoonboek kunt u één van de 14 individuele bel-
signalen toekennen. Komt het inkomende telefoonnummer overeen met het tele-
foonnummer in het telefoonboek, dan hoort u het individuele belsignaal via de
luidspreker van uw tiptel 545 SD.
De gesprekspartner in het telefoonboek zoeken waar u een individuele belsignaal
aan wilt toekennen.
Bij een nieuwe invoer: de toets
t
weede functie en vervolgens de
pijltjestoets (naar beneden)
indrukken.
Het display geeft het invoerveld weer
voor de naam en het telefoonnummer.
2s
Bij een beschikbare invoer: invoer opzoeken (zoals onder "Ingevoerde gegevens
opzoeken" beschreven) en de regeltoets naast de invoer gedurende 2 seconden
indrukken.
2x
Regeltoets naast het pictogram
voor Submenu twee keer indrukken.
In het display verschijnt het ingestelde
belsignaal.
Met de pijltjestoetsen (naar boven
of beneden) kunt u het gewenste
belsignaal instellen.
In het display verschijnen de cijfers 1 t/m
8 of een streepje. Met het streepje wordt
de functie uitgeschakeld en is het op
pagina 38 beschreven belsignaal actief.
Voor het beëindigen van de invoer,
dient u de stop-toets meerdere
keren in te drukken.
De invoer wordt opgeslagen. Het display
keert terug in de ruststand.
Het gewenste belsignaal kan worden opgenomen zoals beschreven in het
hoofdstuk "Individueel belsignaal“. (pagina 70).
Telefoonboek
40
Kiezen uit het telefoonboek
Elk telefoonnummer uit het telefoonboek kan door uw tiptel 545 SD worden
gekozen.
Namen, zoals onder "Ingevoerde
gegevens opzoeken" is beschreven,
opzoeken.
Regeltoets naast de gewenste naam
kort indrukken.
Het toestel begint met het kiezen van het
t
elefoonnummer. U hoort het kiezen via
de ingebouwde luidspreker.
Na het kiezen, kunt u het gesprek
overnemen, door de hoorn van het
t
oestel te nemen.
In het display verschijnt de gespreksduur.
Telefoonboek
41
Automatische nummerherhaling/Terugbellen bij bezet
Indien uw gewenste gesprekspartner in gesprek is, kan uw tiptel 545 SD, de taak
om uw bezette gesprekspartner weer opnieuw op te bellen, overnemen. Bij de
automatische nummerherhaling wordt de bezette deelnemer met een in te stellen
pauze opgeroepen en worden max. 10 kiespogingen uitgevoerd. Bij de functie
"Terugbellen bij bezet“, wordt door de tiptel 545 SD een signaal gegeven, zodra de
bezette deelnemer de hoorn heeft teruggelegd op het toestel. Deze functie dient
echter door uw telefoonnetwerk resp. centrale te worden ondersteund (zie ook de
gebruiksaanwijzing van de netwerkprovider resp. fabrikant van uw centrale). Om het
"Terugbellen bij bezet“ te activeren, wordt een bepaalde karakterreeks (bijv. 5 voor
ToetsBijBezet bij KPN Telecom) gekozen. Deze reeks dient vooraf te worden
ingegeven zoals beschreven is onder "Instelllingen". (pagina 106).
U belt iemand die in gesprek is. In het display verschijnt "Deelnemer
bezet ...“.
Om een automatische nummer-
herhaling te starten, dient u de
regeltoets naast het pictogram voor
Nummerherhaling in te drukken.
Het kiezen wordt volgens de ingestelde
t
ijd tot max. 10 keer herhaald.
of
Om het "Terugbellen bij bezet" te
activeren, dient u de regeltoets
naast het pictogram voor Terug-
bellen bij bezet in te drukken.
Zodra de gebelde deelnemer de hoorn
heeft teruggelegd op het toestel, wordt bij
u het terugbellen gesignaleerd.
Gesprek aannemen door de hoorn
van het toestel te nemen.
U kunt nu uw gesprek voeren.
Indien u geen automatische num-
merherhaling resp. geen terugbellen
bij bezet wilt, dient u de stop-toets
in te drukken.
Het display keert terug in de ruststand.
Berichtenfunctie
42
Berichtenfunctie
De berichtenfunctie biedt de mogelijkheid om een gesprekspartner, die over de
berichtencode beschikt, een bericht achter te laten als uw tiptel 545 SD alleen een
meldtekst afspeelt zonder opname mogelijkheid. Bij een meldtekst met
opnamemogelijkheid biedt de berichtenfunctie de mogelijkheid om de meldtekst
over te slaan.
Uw persoonlijke berichtencode kunt u instellen zoals onder "Instellingen“ is be-
schreven. (pagina 105).
De tiptel 545 SD oproepen. U hoort de meldtekst.
Ingave beginnen met de ster-toets. De meldtekst stopt.
Berichtencode via de toetsen van de
t
elefoon ingeven. Indien u een foute
t
oets heeft ingedrukt, kunt u de
invoer met de ster-toets wissen en
nogmaals beginnen.
Het herkennen van een cijfer wordt door
middel van een gesproken mededeling
bevestigd.
Om de invoer te bevestigen, dient u
de hekje-toets in te drukken.
Het toestel verzoekt u om in te spreken.
Indien er een foutieve code is ingevoerd,
wordt de verbinding verbroken.
Bericht inspreken en vervolgens de
hoorn terugleggen op het toestel.
De telefoon waarop u de berichtenfunctie wilt uitvoeren, dient op toonkiezen
(TDK) te zijn ingesteld.
Afstandsbediening
43
Afstandsbediening
U kunt uw tiptel 545 SD middels de cijfertoetsen van een toestel dat geschikt is voor
toonkiezen (TDK) op afstand bedienen. Om de afstandsbediening uit te voeren
heeft u uw afstandsbedieningscode nodig. Deze code kunt u zoals onder
"Instellingen" is beschreven, naar wens instellen (pagina 105). Bij gebruik van QRC
hoeft u voor dat telefoonnummer geen afstandsbedieningscode in te geven.
Uitvoeren van de afstandsbediening
De tiptel 545 SD oproepen. U hoort uw huidige meldtekst.
Begin de ingave met de ster-toets. De meldtekst stopt.
Afstandsbedieningscode via de
t
oetsen van de telefoon ingeven.
Indien u een verkeerde toets heeft
ingedrukt, kunt u de invoer met de
ster-toets wissen en nogmaals
beginnen.
Het herkennen van een cijfer wordt door
middel van een gesproken mededeling
bevestigd.
Om de invoer te bevestigen, dient u
de hekje-toets in te drukken.
Indien de juiste code wordt herkend,
meldt uw tiptel 545 SD zich met een
gesproken mededeling. Bij een verkeerde
ingevoerde code, zal het toestel de
verbinding verbreken.
De gewenste functie kiezen door het
ingeven van het overeenkomstige
cijfer.
Iedere ingedrukte toets wordt bevestigd.
Voor het beëindigen van een functie
dient u cijfer 8 in te drukken.
De huidige functie wordt beëindigd.
Afstandsbediening beëindigen door
ster- en hekje-toets na elkaar in te
drukken.
Na iedere 180 seconden nadat het laatste cijfer is ingevoerd , vraagt uw tiptel
545 SD met de gesproken mededeling "Bevestigen a.u.b.", of u nog altijd de
verbinding wenst. Dit verzoek tot antwoorden, dient u te beantwoorden
middels het indrukken van een willekeurige toets binnen 8 seconden, anders
zal het toestel de verbinding verbreken.
Afstandsbediening
44
Functies van de afstandsbediening
Functie Weergave van de berichten
Weergave van alle berichten
Cijfer 3 indrukken.
De weergave van alle berichten, de
beantwoorder begint bij de eerste opname.
Weergave van nieuwe berichten
Cijfer 2 indrukken.
De weergave van de nieuwe, nog niet
afgeluisterde berichten begint.
Herhaling
Toets 5 tijdens de weergave indrukken.
De laatste 3 seconden worden herhaald.
Onderbreken van de weergave
Toets 8 indrukken.
De weergave wordt onderbroken.
Verder gaan met de weergave
Toets 5 indrukken.
De weergave wordt voortgezet, waar deze
was onderbroken.
Opzoeken (skip)
Toets 4 voor terug resp. 6 voor vooruit
opzoeken, tijdens de weergave in-
drukken.
Het huidige beluisterde bericht wordt
herhaald resp. overgeslagen.
Wissen van het huidige bericht
Druk op cijfer 7 tijdens de weergave.
Het huidige bericht wordt gewist.
Wissen van alle berichten
Druk achtereenvolgens op * en cijfer 7.
Alle berichten worden gewist.
Functie Ruimtebewaking/ruimte spreken
Ruimtebewaking/ Ruimte spreken
Cijfer 1 indrukken.
De microfoon wordt ingeschakeld, u hoort
nu wat er in de buurt van de tiptel 545 SD
gebeurt.
Cijfer 1 nogmaals indrukken. Het toestel schakelt over op
ruimtespreken. De aanwezige personen in
de ruimte horen u via de luidspreker van de
t
iptel 545 SD.
Afstandsbediening
45
Afstandbediening
Aan- of uitschakelen van Nummer-
oproep
Toets * en 4 achtereenvolgens in-
drukken.
De huidige stand van de functie nummer-
oproep "aan" of "uit" wordt medegedeeld.
Aan- of uitschakelen van de tijdsturing
Toets * en 3 achtereenvolgens in-
drukken.
De huidige stand van de functie tijdsturing
"aan" of "uit" wordt medegedeeld.
...
Wisselen tussen de meldteksten
(alleen mogelijk bij meldtekst 1 t/m
6)
Na elkaar cijfer 7 en de gewenste
meldtekst 1 ... 6 indrukken.
De geselecteerde meldtekst wordt ter
controle afgespeeld. Het toestel meldt zich
bij een volgende oproep met deze
meldtekst.
Functie Wijzigen van de meldteksten
...
Wijzigen van de meldteksten (alleen
mogelijk bij meldtekst 1 t/m 6)
Na elkaar cijfer 9 en de gewenste
meldtekst 1 ... 6 indrukken.
De tiptel 545 SD verzoekt u om in te
spreken.
Meldtekst inspreken.
Voor een meldtekst met opname
mogelijkheid: nadat u de meldtekst
heeft ingesproken dient u cijfer 8 in te
drukken.
De meldtekst wordt ter controle
weergegeven. Aan het einde hoort u één
signaaltoon.
of
Voor een meldtekst zonder opname
mogelijkheid (alleen meldtekst):
na het inspreken van de meldtekst,
dient u de #-toets in te drukken.
De meldtekst wordt ter controle
weergegeven. Aan het einde hoort u twee
signaaltonen.
Na afloop van het wisselen of wijzigen van een meldtekst, wordt deze ter
controle nog eenmaal afgespeeld. Uw tiptel 545 SD vraagt u met de
gesproken mededeling “Bevestigen a.u.b.”, of u nog aan de lijn bent. Druk nu
binnen 8 seconden op een willekeurige toets, anders zal het toestel de
verbinding verbreken.
Afstandsbediening
46
Functie Nummeroproep
Wijzigen van het oproepnummer voor
nummeroproep
De toetsen * en 9 achtereenvolgens
indrukken.
Er volgt een melding van het actuele
oproepnummer. Vervolgens kan een nieuw
oproepnummer ingegeven worden.
Het nieuwe oproepnummer ingeven.
Voor speciale karakters dient u de
volgende toetsen na elkaar in te
drukken:
Elke ingave wordt bevestigd.
= Wachten op kiestoon / 3 sec. pauze
= Flash (kort)
= Intern
= Hookflash (lang)
= S (zenden per SMS)
= *
Voor het overnemen van het
oproepnummer zonder uitvoering van
de functie, dient u de toetsen * en 7
achtereenvolgens in te drukken.
Het nieuwe oproepnummer wordt ter
controle weergegeven.
Voor het overnemen van het
oproepnummer en uitvoering van de
functie dient u de karakters * en # na
elkaar indrukken.
Na het beëindigen van de afstands-
bediening schakelt de tiptel 545 SD de
oproepdoorschakeling in. Alle volgende
inkomende oproepen worden naar het
nieuwe oproepnummer doorgeschakeld.
Functie Oproepdoorschakeling
Wijzigen van het oproepnummer voor
oproepdoorschakeling
De toetsen * en 1 achtereenvolgens
indrukken.
Er volgt een melding van het actuele
oproepnummer. Vervolgens kan een nieuw
oproepnummer ingegeven worden.
Het nieuwe oproepnummer ingeven.
Voor speciale karakters dient u de
volgende toetsen na elkaar in te
drukken:
Elke ingave wordt bevestigd.
= Wachten op kiestoon / 3 sec. pauze
= Flash (kort)
= Intern
= Hookflash (lang)
= *
Afstandsbediening
47
Voor het wissen van het oproep-
nummer dient u de toetsen * en 7
achtereenvolgens in te drukken.
Het oproepnummer wordt gewist.
Voor het overnemen van het
oproepnummer zonder uitvoering van
de functie, dient u de toetsen * en 8
achtereenvolgens in te drukken.
Het nieuwe oproepnummer wordt ter
controle weergegeven.
Voor het overnemen van het
oproepnummer en uitvoering van de
functie dient u de toetsen * en # na
elkaar in te drukken.
Na het beëindigen van de afstands-
bediening schakelt de tiptel 545 SD de
oproepdoorschakeling in. Alle volgende
inkomende oproepen worden naar het
nieuwe oproepnummer doorgeschakeld.
Functie toestel uitschakelen
Uitschakelen Telefoonbeantwoorder
Druk achtereenvolgens op * en cijfer 0.
Uw tiptel 545 SD verbreekt de verbinding
en neemt verder geen oproepen meer aan.
Op afstand inschakelen van telefoonbeantwoorder
De tiptel 545 SD oproepen. Na 50 seconden meldt het toestel zich
met een signaaltoon.
Na het ingeven van de toets * kunt
u de afstandsbedieningscode
ingeven via de toetsen van uw
t
oestel en met # bevestigen.
De meldtekst wordt ter controle weer-
gegeven. Het toestel is op afstand te
bedienen (bijv. voor het inspreken van
een nieuwe meldtekst). Na het verlaten
van de afstandsbedieningscode is de
t
iptel 545 SD gereed om te
beantwoorden.
Berichten (SMS)
48
Berichten (SMS)
De SMS-berichtendienst geeft u de mogelijkheid korte SMS-berichten naar andere
randapparaten te sturen of deze te ontvangen. De SMS-berichten worden niet
rechtstreeks naar het andere randapparaat gestuurd, maar via de SMS-
berichtencentrale van uw netwerkleverancier. Een bericht kan maximaal 160
karakters lang zijn. In Postvak In kunnen maximaal 20 SMS-berichten worden
opgeslagen. Voorwaarde voor het gebruik van SMS is dat de weergave van het
telefoonnummer (CLIP) wordt ondersteund. Verder hoeft u zich alleen nog aan te
melden bij uw SMS-berichtencentrale en u kunt meteen van start gaan.
Om met uw tiptel 545 SD SMS-berichten te kunnen ontvangen en verzenden, dient
u op de volgende punten te letten:
Configuratie van de telefoonaansluiting
Analoge telefoonaansluiting
Als u een analoge aansluiting heeft, dient u te controleren of de beide opties
“Nummermelding” en “Nummerweergave” (CLIP, in- en uitgaand) zijn
vrijgeschakeld. Informeer hiervoor bij uw netwerkleverancier of deze opties op uw
aansluiting beschikbaar zijn.
ISDN-aansluiting
Als u een ISDN aansluiting heeft, dient u in de configuratie van uw telefooncentrale
te controleren of de nummerweergave (CLIP) is geactiveerd en de nummermelding
niet wordt onderdrukt (CLIR).
Berichten (SMS)
49
Aan- en afmelden bij de SMS-berichtencentrale
Om het ontvangen van SMS-berichten, op het vaste net, mogelijk te maken op uw
tiptel 545 SD, moet u uw toestel bij de SMS-berichtencentrale registreren. De
SMS-berichtencentrale is overal in Nederland te bereiken via het telefoonnummer
“0673644444” voor zowel verzenden (berichtencentrale 1) als ontvangen
(berichtencentrale 2). Voor het verzenden van SMS-berichten in Belgie met
BELGACOM is dit nummer: 1717, welke opgeslagen dient te worden onder
berichtencentrale 1. voor het ontvangen van SMS-berichten in Belgie met
BELGACOM is dit nummer: 01717, welke opgeslagen dient te worden onder
berichtencentrale 2.
Bij het verzenden van uw eerste SMS-bericht, naar bijvoorbeeld een mobiele
telefoon, registreert u zich waarna u SMS-berichten kunt verzenden en ontvangen.
Indien u nog geen SMS-bericht heeft verzonden, zal een ontvangen SMS-bericht
worden voorgelezen als een gesproken bericht.
SMS op het vaste net van KPN Telecom*
Als u zich bij KPN Telecom laat registreren voor het ontvangen en verzenden van
SMS in het vaste net, heeft u verschillende mogelijkheden om een SMS-bericht te
verzenden. U kunt onder meer uw SMS-bericht naar andere abonnees die geen
voor SMS geschikte randapparatuur bezitten, versturen. Hierbij wordt dan het
SMS-bericht voor de ontvanger voorgelezen als gesproken bericht.
Zie voor deze en overige functies het betreffende informatiemateriaal van KPN
Telecom, op het internet onder:
http://www.kpn.com
* Alleen wanneer de beller zijn telefoonnummer meestuurt en de dienst
nummerweergave door uw netwerkleverancier is vrijgeschakeld voor uw
telefoonaansluiting.
Berichten (SMS)
50
Invoermogelijkheden voor SMS-berichten
Postvak In ............................... Hier komen alle ontvangen SMS-berichten, die u
kunt doorbladeren, lezen, wissen of naar Postvak
Uit kunt kopiëren.
Postvak Uit ............................. Berichten die moeten worden verzonden, worden
hier gemaakt. U heeft de mogelijkheid een nieuw
SMS-bericht te maken of het laatst verzonden
bericht te wijzigen of te wissen.
Verzenden .............................. Geef hier het telefoonnummer (met netnummer)
van de ontvanger in. Het telefoonnummer kan
overgenomen worden uit het telefoonboek.
Sjablonen ............................... U kunt maximaal 5 verschillende sjablonen
opstellen, oude sjablonen wijzigen of wissen. Elke
sjabloon kan telkens in Postvak Uit worden
gekopieerd.
Berichtencentrale .................. Geef hier het server-nummer van de
berichtencentrale in. U kunt het juiste nummer bij
uw netwerkleverancier opvragen.
Postvak In
Als er nieuwe, nog niet gelezen SMS-berichten zijn, knippert de SMS-LED.
Mocht de SMS-LED snel knipperen, dan is er in Postvak In geen ruimte meer
voor nieuwe SMS-berichten. Wis eventueel oude SMS-berichten om ruimte vrij
te maken.
De toets Menu indrukken. In het display verschijnt het hoofdmenu.
Berichten (SMS)
51
Regeltoets naast “Berichten (SMS)”
indrukken.
Het display geeft het menu Berichten
(SMS) weer.
De regeltoets naast “Postvak In”
indrukken.
Het display geeft het “Postvak In” weer.
Met de pijltjestoetsen (naar boven/
beneden) kunt u het gewenste
SMS-bericht opzoeken.
Nieuwe, nog niet gelezen SMS-berichten
zijn gemarkeerd met een pijl.
Om een SMS-bericht te lezen, drukt
u kort op de regeltoets naast het
gewenste SMS-bericht.
Het gewenste SMS-bericht verschijnt in
het display.
Berichten (SMS)
52
Met de pijltjestoetsen (naar boven/
beneden) bladert u door het SMS-
bericht.
2s
Om een bericht naar de sjablonen te
kopiëren, moet u de gewenste
regeltoets 2 seconden indrukken.
Het bericht wordt gekopieerd en in het
display verschijnen de sjablonen.
Druk voor het overnemen van een
t
elefoonnummer in het
t
elefoonboek, de toets tweede
functie en de gewenste
regeltoets in.
In het display verschijnt het ingaveveld
voor het telefoonboek met het
t
elefoonnummer. U dient nu alleen nog
de naam in te geven.
2s
Voor het wissen van het bericht,
dient u de regeltoets naast het
pictogram wissen gedurende 2
seconden in te drukken.
Het bericht wordt gewist.
Druk voor het verlaten van het menu
op de stoptoets.
Direct na ontvangst van een SMS-bericht klinkt er een geluidssignaal en kunt
u het SMS-bericht direct lezen door de betreffende regeltoets in te drukken.
Voor het ontvangen van een SMS-bericht dient het toestel stand-by te staan.
Uw tiptel 545 SD zal niet reageren wanneer u net in een menu bladert of
instellingen uitvoert. Daardoor weet u zeker dat u bij het invoeren (van bijv.
een SMS-bericht) niet gestoord zal worden.
Berichten (SMS)
53
Postvak Uit
De toets Menu indrukken. In het display verschijnt het hoofdmenu.
Regeltoets naast “Berichten (SMS)”
indrukken.
In het display verschijnt het menu
Berichten (SMS).
Regeltoets naast “Postvak Uit”
indrukken.
In het display verschijnt het Postvak Uit.
Met de pijltjestoetsen (naar
beneden /boven) kunt u door het
aanwezige bericht bladeren.
2s
Voor het wissen van het Postvak
Uit, dient u de regeltoets naast het
pictogram wissen gedurende 2
seconden in te drukken.
Postvak Uit wordt gewist.
Voor het bewerken van tekst drukt u
op de regeltoets naast de
betreffende regel.
De cursor verplaatst zich naar het begin
van deze regel.
Berichten (SMS)
54
Mogelijkheden tot het wijzigen van
de toetsen door het indrukken van
de pijltjestoets (naar boven) (zie
ook de tabel “Overzicht van de
mogelijke karakters” in het
hoofdstuk “Telefoonboek”).
In het display verschijnen de
mogelijkheden:
(ABC) = Hoofdletters
(abc) = Kleine letters
(12!?) = Cijfers en speciale karakters
...
De afzonderlijke letters worden door
één of meerdere keren indrukken
van de desbetreffende toets
weergegeven.
Voorbeeld: U wilt een “M” typen.
Druk driemaal op de toets
Nummeroproep (de “M” bevindt
zich op de derde plaats van deze
t
oets).
De invoegpositie knippert.
Met de pijltjestoets (rechts) gaat u
naar de volgende invoegpositie.
De cursor verplaatst zich naar de
volgende positie.
Met de pijltjestoets (links),
verplaatst u de cursor een positie
t
erug, om bijv. een teken te
overschrijven.
De cursor verplaatst zich naar links.
Met de pijltjestoets (naar beneden),
kunt u een karakter invoegen.
Links naast het karakter wordt een spatie
geplaatst en kunt u een karakter
invoegen.
Voor het wissen van een karakter,
dient u de cursor naar het karakter
t
e verplaatsen en de regeltoets
naast het pictogram Wissen in te
drukken.
Het karakter onder de cursor wordt
gewist.
Voor het beëindigen van de invoer,
drukt u meerdere keren op de toets
Stop.
Berichten (SMS)
55
Verzenden van een bericht (SMS)
Voorwaarde voor het verzenden van een bericht (SMS) is dat het bericht zich
bevindt in de Postvak uit.
Open het menu Berichten (SMS)
zoals onder “Postvak In” en
“Postvak Uit” is beschreven.
In het display verschijnt het menu
Berichten (SMS).
Druk op de regeltoets naast
“Verzenden”.
Het display schakelt over naar
Verzenden. De cursor staat op de eerste
positie van het telefoonnummer van de
ontvanger.
Met de pijltjestoetsen (naar
boven/beneden) kunt u het eerste
cijfer van het telefoonnummer
ingeven.
In het display verschijnen de cijfers 1 t/m
9.
Met pijltjestoets (rechts) gaat u naar
de volgende invoegpositie.
De cursor verplaatst zich naar rechts.
Met de pijltjestoets (links),
verplaatst u de cursor een positie
naar links.
De cursor verplaatst zich naar links.
Berichten (SMS)
56
Om een telefoonnummer over te
nemen uit het telefoonboek, dient u
de regeltoets naast het pictogram
“Invoegen” in te drukken.
Het telefoonnummer wordt links van de
cursor ingevoegd.
Namen kunt u opzoeken zoals
beschreven onder “Ingevoerde
gegevens opzoeken” (hoofdstuk
“Telefoonboek”, pagina 33).
Voor het tussenvoegen van een
karakter, dient u de toets Tweede
functie en aansluitend de
pijltjestoets (naar beneden) in te
drukken.
Links naast de cursor wordt een spatie
ingevoegd.
Voor het wissen van een karakter,
dient u de cursor naar het karakter
t
e verplaatsen en op de regeltoets
naast het pictogram Wissen te
drukken.
Het karakter onder de cursor wordt
gewist.
Voor het overnemen van het
t
elefoonnummer drukt u op de toets
Stop.
Het telefoonnummer wordt overgenomen
en er verschijnt “Zenden” in het display.
Om het SMS-bericht te versturen
drukt u op de regeltoets naast
“Zenden”.
Het toestel brengt de verbinding met de
SMS-berichtencentrale tot stand en
verstuurt het SMS-bericht uit Postvak Uit
naar het telefoonnummer van de
ingestelde ontvanger. Vervolgens
verschijnt weer het menu voor SMS-
berichten.
Berichten (SMS)
57
Sjablonen
Hier kunt u maximaal 5 sjablonen opslaan, die afzonderlijk te wijzigen, wissen of
ook naar Postvak Uit te kopiëren zijn.
Open het menu Berichten (SMS),
zoals onder “Postvak In” en
“Postvak Uit” beschreven.
Het display geeft het menu Berichten
(SMS) weer.
Druk op de regeltoets naast
“Sjablonen”.
Het display schakelt over naar Sjablonen.
Met de pijltjestoetsen (naar boven/
beneden) kunt u door de sjablonen
bladeren.
Het begin van elke sjabloon wordt
aangegeven.
2s
Om een sjabloon naar Postvak Uit
t
e kopiëren, drukt u de regeltoets
naast het gewenste sjabloon 2
seconden in.
Het sjabloon wordt gekopieerd en in het
display verschijnt Postvak Uit.
Om een sjabloon te bewerken, drukt
u kort op de regeltoets naast het
gewenste sjabloon.
Het gekozen sjabloon verschijnt in het
display.
Bewerk een Sjabloon zoals
beschreven is onder “Postvak Uit”.
Berichten (SMS)
58
Wijzigen van het nummer van de SMS-berichtencentrale
Als u de ingestelde nummers van de SMS-berichtencentrale wilt wijzigen, gebruikt u
dit menu.
Open het Berichtenmenu en zoek de
optie Berichtencentrale.
Druk de regeltoets naast
“Berichtencentrale” in.
In het display verschijnt het ingevoerde
t
elefoonnummer van de eerste SMS-
berichtencentrale.
Druk op de regeltoets naast het
t
weede telefoonnummer om naar de
t
weede centrale te gaan.
De cursor verplaatst zich naar tweede
t
elefoonnummer van de tweede SMS-
berichtencentrale.
Met de pijltjestoetsen (naar
boven/benden, links/rechts) stelt u
het telefoonnummer in.
SMS-berichten worden via de eerste berichtencentrale verzonden.
Tijdsturing
59
Tijdsturing
De tiptel 545 SD heeft max. 10 schakeltijden, waarbij de telefoonbeantwoorder, de
meldteksten, de nummeroproep en de oproepdoorschakeling aan / uit- of omge-
schakeld worden.
Instelmogelijkheden voor de tijdsturing
Schakeltijd ............................. Hier kunt u de tijd instellen, waarop het toestel aan,
uit of omgeschakeld dient te worden. Indien er
streepjes worden weergegeven, betekent dit dat er
geen tijd is geprogrammeerd.
Weekdag ................................ Hier kunt u de weekdag instellen waarop moet
worden aan, uit of omgeschakeld. Een streepje
betekent, dat er voor deze dag geen wijziging wordt
doorgevoerd.
Telefoonbeantwoorder ......... Aan, uit of -. Het streepje betekent geen wijziging
(de oude instelling blijft gehandhaafd).
Meldteksten ........................... 1 t/m 15 of -. Het streepje betekent dat de meldtekst
niet wordt gewisseld.
Nummeroproep ..................... Aan, uit of -. Het streepje betekent geen wijziging
(de oude instelling blijft gehandhaafd).
Oproepdoorschakeling ........ Aan, uit of -. Het streepje betekent geen wijziging
(de oude instelling blijft gehandhaafd).
Tijdsturing
60
Programmering van de tijdsturing
De toets Menu indrukken. In het display verschijnt het hoofdmenu.
Regeltoets naast Tijdsturing
indrukken.
Het invoerveld voor de eerste schakeltijd
verschijnt.
Met de pijltjestoetsen (naar boven/
beneden) kunnen de verschillende
schakeltijden worden bekeken.
Het display wisselt tussen de 10
schakeltijden.
De regeltoets naast het kloksym-
bool indrukken.
Met de pijltjestoetsen (naar boven/
beneden) kunt u de uren instellen.
Het invoerveld van de uren knippert.
Met de pijltjestoetsen (links/rechts)
kunt u wisselen tussen de uren,
minuten en weekdagen.
Het invoerveld dat u wilt instellen begint
t
e knipperen.
Tijdsturing
61
Met de pijltjestoetsen (naar boven/
beneden) kunt u uren en minuten
instellen, bij de weekdag kunt u
wisselen tussen de dag aanduiding
en een „-„.
Een “-“ voor een weekdag betekent dat
de schakeltijd op deze dag niet wordt
uitgevoerd.
Met de twee onderste regeltoetsen
kunt u een functie die u wilt
instellen op het boven in het display
ingestelde tijdstip.
Door de regeltoets nogmaals in te
drukken, gaat hij naar de andere
functie op deze regel.
De functie die u wilt instellen begint te
knipperen.
De pictogrammen betekenen:
= Beantwoorder
= Meldtekst
= Nummeroproep
= Oproepdoorschakeling
Met de pijltjestoetsen (naar boven /
beneden) kunt u een functie aan- of
uitzetten. De keuze “_ “ betekent
dat de functie niet wijzigt op het
boven in het display ingestelde
t
ijdstip.
Om de geprogrammeerde
schakeltijd met de daarbij
behorende acties op te slaan en het
mogelijk te maken een nieuwe
schakeltijd uit te voeren, dient u de
stop-toets in te drukken. Met de
pijltjestoets (naar boven/beneden)
kunt u vervolgens naar een andere
schakeltijd.
De instellingen worden opgeslagen
Om een schakeltijd te wissen, dient
u de regeltoets naast het pictogram
Wissen in te drukken.
Het display geeft hierna een leeg
invoerveld weer.
2s
Om alle schakeltijden te wissen,
dient u de regeltoets naast het
pictogram Wissen gedurende 2
seconden in te drukken.
Alle schakeltijden worden gewist.
Tijdsturing
62
Om de geprogrammeerde schakel-
t
ijd met de daar bij behorende
acties op te slaan en het mogelijk te
maken een nieuwe schakeltijd uit te
voeren, dient u de stop-toets in te
drukken.
De instellingen worden opgeslagen.
Om de invoer te beëindigen, dient u
de stop-toets meerdere keren in te
drukken.
Het display keert terug in de ruststand.
Programmeervoorbeelden voor de tijdsturing
U wilt dat uw tiptel 545 SD van maandag t/m vrijdag dagelijks met meldtekst 1 om
17.00 uur aan en om 8.00 uur uitgeschakeld wordt. Na kantoorsluiting op vrijdag en
tijdens het weekeinde dient de Telefoonbeantwoorder met meldtekst 2 te zijn
ingeschakeld. Hiervoor zijn 3 schakeltijden nodig.
Tijdsturing
63
Inschakelen van de tijdsturing
De toets Tijdsturing indrukken. In het display verschijnt een klok als
symbool voor de geactiveerde tijdsturing.
De tijdsturing stelt de 545 SD in op de
juiste actuele functies.
Voor het uitschakelen van de
t
ijdsturing dient u nogmaals de
t
oets tijdsturing in te drukken.
Het klokpictogram verdwijnt.
Nummeroproep
64
Nummeroproep
Bij nummeroproep kiest de telefoonbeantwoorder na elk nieuw bericht de
opgeslagen oproepnummers na elkaar. Het volgende oproepnummer wordt gebeld
als het vorige oproepnummer niet heeft gereageerd. Als de gebelde deelnemer zich
meldt, hoort hij de volgende tekst:
"Automatische oproep, ..x..berichten, luister uw beantwoorder af, herhaling...“.
Of indien u uw eigen telefoonnummer ter identificatie ook heeft ingegeven hoort u
de volgende tekst:
"Automatische oproep van deelnemer ...(eigen telefoonnummer), ..x..berichten, “
luister uw beantwoorder af, herhaling...".
Tijdens de tekst bestaat de mogelijkheid om te beginnen met het ingeven van de
afstandsbedieningscode en de opgenomen bericht(en) te beluisteren. De
afstandsbedieningscode (* code #) geeft u in zoals beschreven onder “Uitvoeren
van de afstands bediening“. Wanneer er geen afstandsbedieningscode wordt
opgegeven of het oproepnummer is bezet, belt het toestel na een instelbare
wachttijd (5 - 180 sec.) het volgende oproepnummer. Wordt er binnen de ingestelde
herhaaltijd (5 - 60 minuten) niet gereageerd, dan belt het toestel de hele serie
oproepnummers ter herinnering nogmaals op. Het aantal herhalingen kan ingesteld
worden, de mogelijkheden zijn één, twee of geen herhalingen.
Instelmogelijkheden voor nummeroproep
Wachttijd ............................... 5 sec. t/m 180 sec. Dit is de tijdsduur tussen het niet
beantwoorden van de nummeroproep en het kiezen
van het volgende oproepnummer verstrijkt.
Herhaaltijd ............................. 5 minuten t/m 60 minuten. Dit is de tijdsduur die
verstrijkt tot alle oproepnummers opnieuw gebeld
worden.
Herhalingen ........................... 1, 2 of geen herhaling
Weergaven ............................ 1 t/m 8 keer. Hier kunt u instellen, hoe vaak de tekst
van de nummeroproep dient te worden
weergegeven.
Oproepnummer 1 .................. >>
Oproepnummer 2 .................. >>
Oproepnummer 3 .................. >>
Oproepnummer 4 .................. >>
Nummeroproep
65
Instellingen voor nummeroproep
De toets Menu indrukken. In het display verschijnt het hoofdmenu.
Regeltoets naast Nummeroproep
indrukken.
Het menu Nummeroproep verschijnt in
het display.
Met de pijltjestoetsen (naar boven/
beneden) kunt u de gewenste in-
stelling opzoeken.
Regeltoets naast de gewenste
instelling indrukken en eventuele
instelling met de pijltjestoetsen
(naar boven/beneden) wijzigen.
Het display geeft de huidige instelling
weer.
Een andere instelling wijzigen door de
regeltoets naast de gewenste regel
indrukken.
Of
Nummeroproep
66
Bij het ingeven van het oproep-
nummer, dient u de regeltoets naast
het "oproepnummer" in te drukken
en het eerste cijfer met de pijltjes-
t
oetsen (naar boven/beneden) in te
stellen.
De cursor knippert.
In het display verschijnen de cijfers en
speciale karakters. Deze speciale
karakters betekenen:
~ = Wachten op kiestoon / 3 sec.
pauze
i = Intern (voor telefooncentrales)
F = Flash (kort, voor telefooncentrales)
H = Hookflash (ruggespraak) (lang,
voor telefooncentrales)
S = Zenden per SMS
Met de pijltjestoets (rechts) gaat u
naar de volgende invoegpositie en
kunt u het volgende karakter
ingeven.
De cursor gaat naar de volgende
invoegpositie.
Met de pijltjes toets (links) ver-
plaatst u de cursor een plaats terug,
om bijv. een karakter te over
schrijven.
De cursor verplaatst zich naar links.
Om een telefoonnummer over te
nemen uit het telefoonboek, dient u
de regeltoets naast het symbool:
"invoegen" in te drukken.
Het telefoonnummer wordt bij de cursor
ingevoegd.
Namen opzoeken en selecteren kunt
u uitvoeren zoals onder "Ingevoerde
gegevens opzoeken" beschreven
staat.
Voor het tussenvoegen van een
karakter, dient u de de toets Tweede
functie en aansluitend de pijltjes-
t
oetsen (naar beneden) in te
drukken.
Links naast het karakter wordt een spatie
ingevoegd.
Voor het wissen van een karakter,
dient u de cursor naar het karakter
t
e verplaatsen en de regeltoets
naast het pictogram Wissen in te
drukken.
Het karakter onder de cursor wordt nu
gewist.
Nummeroproep
67
2s
Voor het wissen van het hele
oproepnummer, dient u de
regeltoets naast het pictogram
Wissen gedurende 2
seconden in te drukken.
Het hele oproepnummer wordt nu gewist.
Om nog verdere instellingen in te
geven, dient u de stop-toets in te
drukken.
De instellingen worden opgeslagen.
Voor het stoppen van de invoer van
de nummeroproep dient u de stop-
t
oets meerdere keren in te drukken.
Het display keert terug in de ruststand.
Nummeroproep per SMS
Naast de gewone nummeroproep bestaat tevens de mogelijkheid om u per SMS op
de hoogte te laten stellen van nieuw binnengekomen gesproken berichten in uw
telefoonbeantwoorder. Op bijvoorbeeld uw mobiele telefoon verschijnt dan het
SMS-bericht: 2 nieuwe berichten van:
1. 0365366650
2. Bloemenveld, Hanni
Het gebruik van deze functie is zinvol als u bijvoorbeeld niet gestoord wilt worden
en u op een later tijdstip via afstandsbediening uw berichten wilt beluisteren. Het
versturen van een SMS-bericht naar meerdere oproepnummers is mogelijk.
Om ervoor te zorgen dat een SMS-bericht wordt verzonden, dient er voor het
oproepnummer een “S” worden geplaatst
Verder is aanmelding bij de SMS-berichtencentrale noodzakelijk (zie hoofdstuk
“Aan- en afmelden bij de SMS-berichtencentrale”).
Nummeroproep
68
Voorbeeld:
U wilt zich per SMS op uw mobiele telefoon laten informeren dat nieuwe berichten
op uw tiptel 545 SD zijn binnengekomen.
Geef in het menu onder “Nummeroproep / Oproepnummer..” het telefoonnummer
van uw mobiele telefoon in, voorafgegaan door een “S”.
Het menu “Nummeroproep / oproepnummer“:
Oproepnummer 0612 123 456
Normale nummeroproep 0612 123 456
Nummeroproep per SMS S 0612 123 456
Invoervoorbeelden voor het oproepnummer
Bij telefooncentrales wordt automatisch voor elk telefoonnummer het buitenlijn-
nummer van de centrale gekozen (zie pagina 106 "Instellingen,
Telefooncentrales/Buitenlijnnummer"). Om deze te onderdrukken dient u voor een
intern oproepnummer een " i " in te geven.
Wilt u nummeroproep per SMS-bericht, voer dan voor het oproepnummer een “S”
in.
Normale deelnemer 0123456789
Achter een telefooncentrale
Van tiptel 545 SD naar een intern
telefoontoestel
i 269
Bericht (SMS) S 017012345678
Nummeroproep
69
Inschakelen van de nummeroproep
De toets Nummeroproep indrukken. In het display verschijnt het pictogram
voor nummeroproep.
Voor het uitschakelen van nummer-
oproep, dient u de toets Nummer-
oproep nogmaals in te drukken.
Het pictogram voor nummeroproep
verdwijnt.
Tijdens een actieve nummeroproep knippert het pictogram voor
nummeroproep.
Individueel belsignaal
70
Individueel belsignaal
Indien u een ander belsignaal wilt, dan het standaard belsignaal, kunt u hier max.
14 verschillende belsignalen opnemen. Belsignaal 15 is standaard ingebouwd en
kan niet worden gewijzigd. Zet het belsignaal van uw telefoon uit en laat uw tiptel
545 SD het belsignaal weergeven. Het individuele belsignaal kan max. 5 seconden
duren. Bij een oproep wordt het individuele belsignaal altijd volledig weergegeven.
De toets Menu indrukken. In het display verschijnt het hoofdmenu.
Met de pijltjestoetsen (naar boven/
beneden) kunt u in het menu de
optie „Individueel belsignaal“
opzoeken.
Regeltoets naast "Individueel
belsignaal“ indrukken.
In het display verschijnt het invoerveld
voor het individueel belsignaal.
Individueel belsignaal
71
Regeltoets naast "Belsignaal“ zo
vaak indrukken, totdat het gewenste
belsignaal verschijnt.
Het display geeft de verschillende
belsignalen 1 t/m 15 weer, met een
" - " wordt het individuele belsignaal
uitgeschakeld.
Met de pijltjestoetsen (links/rechts)
kunt u het gewenste volume
instellen.
De volume balk geeft het huidige
ingestelde volume weer.
Voor het opnemen van een nieuw
belsignaal, dient u de regeltoets
naast het pictogram Opnemen in te
drukken en ingedrukt te houden.
Neem nu uw individueel belsignaal op,
door voor de ingebouwde microfoon een
melodie te laten afspelen of in te spreken.
De opname kan max. 5 seconden duren.
Toets loslaten. De opname stopt.
Voor de weergave van een opname,
dient u de regeltoets
naast het
pictogram Weergave in te drukken.
Het belsignaal wordt weergegeven.
Voor het wissen van het oproep-
signaal, dient u de regeltoets
naast
het pictogram Wissen in te drukken.
Het belsignaal wordt gewist.
Voor het verlaten van het menu,
dient u de stop-toets meerdere
keren in te drukken.
Het display keert terug in de ruststand.
Om belsignalen van een externe signaalbron op te nemen, dient u vóór de
opname de toets Tweede functie indrukken. In het display verschijnt het
pictogram voor de tweede functie.
Oproepdoorschakeling
72
Oproepdoorschakeling
Voor het inschakelen van een oproepdoorschakeling wordt een code vóór het
telefoonnummer gekozen (bijv. *21*). Een tweede code (bijv. #21#) schakelt de
oproepdoorschakeling weer uit. (Zie ook de gebruiksaanwijzing van uw
netwerkleverancier resp. van de fabrikant van uw centrale.) Deze functie is via de
tijdsturing in of uit te schakelen.
Instelmogelijkheden voor oproepdoorschakeling
Inschakelen ............................ Hier kunt u de code voor het inschakelen van de
oproepdoorschakeling ingeven. Er zijn max. 15
invoegposities beschikbaar. Een streepje betekent:
“geen code ingegeven”.
Uitschakelen ........................... Hier kunt u de code voor het uitschakelen van de
oproepomleiding ingeven. Er zijn max. 15
invoegposities beschikbaar. Een streepje betekent:
“geen code ingegeven”.
Oproepnummer ...................... >>
Oproepnummer .......... Voer hier het telefoonnummer in, waarheen de
oproep dient te worden doorgeschakeld. Er zijn
max. 25 posities beschikbaar voor het
oproepnummer.
Via de functie “tijdsturing” is het mogelijk om automatisch uw oproepen door te
schakelen naar een ander nummer.
U kunt bijv. 's avonds om 18 uur de oproepen automatisch naar uw prive-
aansluiting en 's morgens om 8 uur weer naar uw bedrijfsaansluiting laten
doorschakelen (dag / nacht omschakeling).
Indien uw telefoonnetwerk resp. uw telefooncentrale de functie
„Oproepdoorschakeling“ ondersteunt, kunt u hier de nodige instellingen voor
oproepdoorschakeling uitvoeren. U hoeft dan alleen nog de tijden in te geven in de
"tijdsturing“, om aan te geven op welk tijdstip de oproepdoorschakeling dient te
worden geactiveerd.
Oproepdoorschakeling
73
Instellingen voor oproepdoorschakeling
De toets Menu indrukken. In het display verschijnt het hoofdmenu.
Met de pijltjestoetsen (naar boven/
beneden) kunt u menu „Oproep-
doorschakeling“ opzoeken.
Regeltoets naast "Oproepdoor-
schakeling“ indrukken.
Het menu Oproepdoorschakeling
verschijnt in het display.
Regeltoets naast de instelling
indrukken, die u wilt wijzigen.
De cursor staat op de invoegpositie.
Met de pijltjestoetsen (links/rechts)
kunt u de gewenste invoegpositie
selecteren en vervolgens met
behulp van de pijltjestoetsen (naar
boven/beneden) wijzigen.
Het display geeft de actuele instelling
weer.
of
Oproepdoorschakeling
74
Bij de invoer van het oproepnum-
mer met behulp van de pijltjes-
t
oetsen (naar boven/beneden) het
eerste cijfer instellen.
In het display verschijnen de cijfers en
speciale karakters. Deze speciale
karakters betekenen:
~ = Wachten op kiestoon / 3 sec.
pauze
i = Intern (voor telefooncentrales)
F = Flash (kort, voor telefooncentrales)
H = Hookflash (lang, voor
telefooncentrales)
Met de pijltjestoets (rechts) gaat u
naar de volgende invoegpositie
gaan en de volgende cijfers inge-
ven.
De cursor gaat naar de invoegpositie.
Met de pijltjes toets (links) ver-
plaatst u de cursor één plaats terug,
om bijv. een karakter te
overschrijven.
De cursor verplaatst zich naar links.
Om een telefoonnummer over te
nemen uit het telefoonboek, dient u
de regeltoets naast het pictogram
"Invoegen“ in te drukken.
Het telefoonnummer wordt ingevoegd.
Namen, kunt u opzoeken, bewerken
en selecteren zoals beschreven is
onder" Ingevoerde gegevens".
Voor het invoegen van een karakter,
dient u de toets Tweede functie en
vervolgens de pijltjestoets (naar
beneden) in te drukken.
Links naast het karakter wordt de cursor
ingevoegd en kunt u een karakter
invoegen.
Oproepdoorschakeling
75
Voor het wissen van een karakter,
dient u de cursor naar het karakter
t
e verplaatsen en de regeltoets
naast het pictogram Wissen in te
drukken.
Het karakter onder de cursor wordt
gewist.
2s
Voor het wissen van de hele invoer,
dient u de regeltoets naast het
pictogram Wissen gedurende
2 seconden in te drukken.
De hele invoer is gewist.
Voor het uitvoeren van verdere
Instellingen dient u de stop-toets in
t
e drukken.
De huidige instelling wordt opgeslagen.
Voor het beëindigen van de invoer
dient u de stop-toets meerdere
keren in te drukken.
Het display keert terug in de ruststand.
U kunt de oproepdoorschakeling ook middels de afstandsbediening activeren
(zie afstandsbediening)
Oproepdoorschakeling
76
Invoervoorbeelden voor de oproepdoorschakeling
Voorbeeld 1:
U heeft een aansluiting bij de KPN. Let erop dat het oproepnummer met een hekje
( # ) dient te worden afgesloten.
Inschakelen ............................ *21*
Uitschakelen ........................... #21#
Oproepnummer ...................... 0123456789#
Voorbeeld 2:
U heeft een tiptel.com telefooncentrale, de telefoonbeantwoorder is op toestelpoort
50 aangesloten en u wilt de gesprekken doorschakelen naar toestel 51.
Inschakelen ............................ *21*
Uitschakelen ........................... #21#
Oproepnummer ...................... i 51#
Bij telefooncentrales wordt automatisch voor elk telefoonnummer het
buitenlijnnummer gekozen(zie ook “Instellingen/Telefooncentrales” pagina
106). Om deze te onderdrukken voor een interne oproepdoorschakeling dient
u voor het oproepnummer een " i " in te geven.
Automatisch opnemen van gesprekken
77
Automatisch opnemen van gesprekken
Heeft u de functie "automatisch gesprek opnemen“ geactiveerd, dan start de op-
name van een gesprek zodra de hoorn van uw toestel wordt genomen. De opname
stopt, zodra de hoorn weer wordt teruggelegd op het toestel. U kunt zelf beslissen
of alle gesprekken of alleen de inkomende gesprekken moeten worden opgenomen
(opname van ongewenste gesprekken). Om de geheugenruimte niet met
onbelangrijke berichten te vullen, heeft u de mogelijkheid om aan het einde van de
opname te kiezen of het gesprek opgeslagen moet worden.
Instelmogelijkheden voor het automatisch opnemen van
gesprekken
Functie actief ........................ Ja of nee. Hier kunt u de functie aan- of
uitschakelen.
Alle gesprekken .................... Ja of nee. Indien u “Nee” selecteert worden alleen
de inkomende gesprekken opgenomen.
Bevestigen opslaan ............... Ja of nee. Selecteert u “Ja” dan dient u het opslaan
van een opname te bevestigen, anders wordt deze
automatisch gewist.
Instellingen voor het automatisch opnemen van
gesprekken
De toets Menu indrukken. In het display verschijnt het hoofdmenu.
Automatisch opnemen van gesprekken
78
Met de pijltjestoetsen (naar boven/
beneden) kunt u het menu "Auto.
gesprek opnemen“ opzoeken.
Regeltoets
naast „Auto. gesprek
opnemen“ indrukken.
In het display verschijnt het invoerveld
voor het automatisch gesprek opnemen.
Druk de regeltoets naast de
instelling die u wilt wijzigen, net zo
vaak in tot de gewenste instelling
verschijnt.
Het display geeft de huidige instelling
weer.
Om de invoer te beëindigen drukt u
meerdere keren op de toets Stop.
Het display keert terug naar de ruststand.
Codebeveiliging
79
Codebeveiliging
Om uw tiptel 545 SD voor onbevoegd gebruik te kunnen beveiligen, kunt u het
toestel met een PIN-code (persoonlijk identificatienummer) beveiligen. De PIN-code
bestaat uit een 1- tot 4-cijferig getal. Om de beveiliging te activeren moet u de
PIN-code ingeven. De PIN-code is standaard ingesteld op "0000“.
Toestel blokkeren/PIN-code wijzigen
De toets Menu indrukken. In het display verschijnt het hoofdmenu.
Met de pijltjestoetsen (naar boven/
beneden) het menu „PIN-CODE“
opzoeken.
De regeltoets naast „PIN-CODE“
indrukken.
Het display geeft het invoerveld voor de
PIN-CODE.
Met de pijltjestoetsen (naar boven/
beneden) kunt u de eerste positie
van de PIN-CODE ingeven.
In het display staat de huidige invoer.
Met de pijltjestoetsen (links/rechts),
kunt u de volgende of vorige
invoegpositie selecteren.
De cursor staat op de geselecteerde
positie.
Na het ingeven dient u de regeltoets
naast de PIN-CODE in te drukken.
In het display verschijnt de keuze
"Toestel beveiligen" of "PIN wijzigen".
Codebeveiliging
80
Regeltoets naast "Toestel
beveiligen“ indrukken.
Het display keert weer terug in de
ruststand. Een kleine sleutel onder in het
display geeft aan dat het toestel is
beveiligd.
of
Regeltoets naast "PIN wijzigen“
indrukken.
Uw tiptel 545 SD verzoekt u om een
nieuwe PIN in te geven.
Met behulp van de pijltjestoetsen
kunt u de nieuwe PIN-CODE
ingeven.
In het display staat de huidige PIN-CODE.
Voor het beëindigen van de invoer,
dient u de stop-toets meerdere
keren in te drukken.
Het display keert terug in de ruststand.
Toestel deblokkeren
Met de pijltjestoetsen de PIN-CODE
ingeven.
In het display staat de huidige invoer.
Na het ingeven dient u de regeltoets
naast de PIN-CODE in te drukken.
De kleine sleutel in het display verdwijnt.
Het toestel is nu gereed om te bedienen.
Begroeting en doorverbinden
81
Begroeting en doorverbinden
Met de tiptel 545 SD kunt u via de telefooncentrale iedereen die belt begroeten en
vervolgens doorverbinden naar een bepaald toestel of een groepsnummer.
Indien dit toestel bezet is, krijgt degene die belt een hiervoor ingestelde bezettekst
te horen met eventueel de mogelijkheid om een bericht achter te laten.
Tevens kan de tiptel 545 SD worden gebruikt als overloopfunctie bij bezet. Dat
wil zeggen, als u telefonisch bezet bent, kan het gesprek naar de tiptel 545 SD
worden omgeleid. Degene die belt wordt op deze wijze toch te woord gestaan en
krijgt zo niet de indruk dat er niemand aanwezig is. Er wordt eventueel net zolang
naar een toestel of een groepsnummer doorverbonden tot de gewenste
deelnemer bereikt is.
Een andere toepassing is de “automatische centrale”. Hiermee kan degene die
belt zelf, middels het indrukken van een cijfer op een telefoontoestel dat geschikt
is voor toonkiezen (TDK), tijdens de begroetingstekst kiezen met welk toestel hij
wil worden doorverbonden. Hierdoor wordt dus bijna iedere telefooncentrale
geschikt voor het doorkiezen. Indien de voicemailboxen ook zijn geïnstalleerd,
hoort de gesprekspartner, indien een van de 8 bestemmingen bezet is, de
overeenkomstige voicemailbox met de mogelijkheid om terug te gaan naar een
centraal toestel of een bericht achter te laten voor het bezette toestel (zie ook
“mailbox”).
Beheren van begroeten en doorverbinden
Begroet tekst .......................... 1 t/m 14 of “uit” stel hier de meldtekst in, die u als
begroeting wilt laten horen. Met “uit” kan de
functie “Begroeting en doorverbinden” worden
uitgeschakeld.
Wachtstand ............................ Geef hier de doorverbindmethode in van uw
telefooncentrale. In principe is dit FLASH “F”.
Terugnemen ........................... Geeft u hier in met welke methode uw centrale het
gesprek terug kan nemen. In de meeste gevallen
is dit de Flash-functie “F”. Er zijn ook centrales,
waarbij de methode op . “F0” of “FF” moet zijn
ingesteld.
Uitlooptoestel ......................... Hier voert u het toestelnummer in waarmee de
gesprekspartner moet worden doorverbonden.
Met dit toestelnummer wordt de gesprekspartner
Begroeting en doorverbinden
82
doorverbonden nadat deze de begroeting volledig
heeft afgeluisterd (standaard uitlooptoestel).
Tekst bij bezet ........................ 1 t/m 14 of – stel hier de meldtekst in die de ge-
sprekspartner moet horen als de
doorverbindbestemming bezet is. Met de “–”
wordt deze functie uitgeschakeld.
Tst. Keuze instellen ............... >>
Toestelkeuze 1 ........... Voer hier het toestelnummer in waarmee de
gesprekspartner moet worden doorverbonden als
deze toets 1 indrukt.
Toestelkeuze 2 ........... Voer hier het toestelnummer in waarmee de
gesprekspartner moet worden doorverbonden als
deze toets 2 indrukt.
.
.
.
Toestelkeuze 8 ........... Voer hier het toestelnummer in waarmee de
gesprekspartner moet worden doorverbonden als
deze toets 8 indrukt.
Instellingen voor begroeting en doorverbinden
De toets Menu indrukken. In het display verschijnt het hoofdmenu.
Met de pijltjestoetsen (naar
boven/beneden) het menu
„Begroeting & doorverb." opzoeken.
Begroeting en doorverbinden
83
De regeltoets naast „Begroeting &
doorverb.“ indrukken.
Het display geeft het invoerveld weer van
de Begroeting en doorverbinden.
Met de pijltjestoetsen (naar
boven/beneden) zoekt u de
gewenste instelling.
In het display verschijnen alle
instelmogelijkheden.
Regeltoets naast de gewenste
instelling indrukken. Met de
pijltjestoetsen (naar boven /
beneden) kunt u vervolgens de
instelling wijzigen.
In het display verschijnt de actuele
instelling.
Of
Bij de ingave van de toestelkeuze,
de regeltoets naast „Toestelkeuze“
indrukken en kies het eerste cijfer
met de pijltjestoetsen (naar boven /
beneden.
De cursor knippert. In het display
verschijnen zijfers en speciale karakters:
Deze karakters betekenen:
~ = Wachten op kiestoon/3 sec. pauze
i = Intern (voor gebruik achter een
telefooncentrale)
F = Flash (kort, voor gebruik achter
een
telefooncentrale)
H = Hook-Flash (lang, voor gebruik
achter
een telefooncentrale)
Met de pijltjestoets (rechts) gaat u
naar de volgende invoegpositie en
kunt u het volgende karakter
ingeven.
De cursor gaat naat de volgende positie.
Begroeting en doorverbinden
84
Met de pijltjestoets (links) verplaatst
u de cursor een plaats terug, om
bijv. een karakter te overschrijven.
De cursor verplaatst zich naar links.
Om een oproepnummer over te
nemen uit het telefoonboek, dient u
de regeltoets naast het pictogram
„Invoegen“ in te drukken.
Het oproepnummer wordt links naast de
cursor ingevoegd.
Namen opzoeken en selecteren kunt
u uitvoeren zoals onder „Ingevoerde
gegevens opzoeken“ beschreven
staat.
De ingevoerde namen worden in het
display weergegeven.
Voor het invoegen van een karakter,
dient u de toets Tweede functie en
aansluitend de pijtjestoetsen (naar
boven) in te drukken.
Links naast het karakter wordt een spatie
ingevoegd.
Voor het wissen van een karakter
dient u de cursor naar het karakter
t
e verplaatsen en de regeltoets
Wissen gedurende 2 seconden in te
drukken.
Hat karakter onder de cursor wordt nu
gewist.
2s
Voor het wissen van het hele
oproepnummer, dient u de
regeltoets naast het pictogram
Wissen gedurende 2 seconden in te
drukken.
Het hele oproepnummer wordt nu gewist.
Om nog verdere instellingen in te
geven, dient u de stop-toets in te
drukken.
De instellingen worden opgeslagen.
Voor het stoppen van de invoer van
denummeroproep dient u de stop-
t
oets meerdere keren in te drukken.
Het display keert terug naar de ruststand.
Begroeting en doorverbinden
85
Inschakelen met begroeting en doorverbinden
De functies „Begroeten en doorverbinden“, „Music on-hold voor
telefooncentrales“ en „Antwoordapparaat“ kunnen niet tegelijkertijd worden
gebruikt.
Met de regeltoets naast het
meldtekstnummer kunt u de
gewenste meldtekst kiezen.
De ingestelde meldtekst verschijnt naast
het pictogram rechtsonder in het display.
Is deze meldtekst nog niet ingesproken of
gewist dan knippert het pictogram.
De toets Beantwoorden indrukken. De Beantwoorden-toets gaat branden. In
het display verschijnt het pictogram voor
„Begroeting en doorverbinden“.
Voor het uitschakelen van de
t
elefoonbeantwoorder, dient u de
t
oets Beantwoorden nogmaals in te
drukken.
Er worden verder geen oproepn
beantwoord. In het display verschijnt de
ruststand. Zolang de opgenomen
berichten niet worden afgeluisterd, zal de
t
oets Beantwoorden blijven knipperen.
Indien u de meldtekst via de tijdssturing wilt laten overschakelen, kunt u bijv.
Overdag de functie „Begroeten en doorverbinden“ gebruiken en ’s avonds
automisch overschakelen op de telefoonbeantwoorder.
Toepassingsvoorbeelden
Om u de talrijke gebruiksmogelijkheden van de tiptel 545 SD voor te stellen, vindt
u hierna enkele toepassingsvoorbeelden. Voor elk toepassing wordt een
voorbeeld gegeven, samen met de mogelijke oplossing. Voor de hier beschreven
doorverbindfuncties is het noodzakelijk dat de tiptel 545 SD is aangesloten op een
analoge telefoonaansluiting (a/b-poort) van een telefooncentrale.
Begroeting en doorverbinden
86
Automatische centrale
Een klein verkoopkantoor heeft nog geen telefoniste, die oproepen aanneemt en
doorverbindt. Toch moeten de bellers een professionele indruk krijgen. Na een
vriendelijke begroeting moet een nummer gekozen worden voor de
verantwoordelijke afdeling, die de oproeper daarop met een druk op een toets kan
bereiken.
Oplossing:
1. De externe oproep komt binnen.
2. In de centrale is de oproep toegewezen aan de Message Center tiptel 545
SD.
3. De tiptel 545 SD neemt de oproep aan en laat bijvoorbeeld de volgende
begroeting horen: ”Goedemiddag, u bent verbonden met de firma Tiptel. Om
met de afdeling Administratie te worden doorverbonden, druk 1; om met de
afdeling Verzending te worden doorverbonden, druk 2, om met de afdeling
Service te worden doorverbonden, druk 3. Indien u geen keuze maakt, wordt
u doorverbonden met de Verkoop, een ogenblik.”
4. De beller wil met de afdeling Service spreken en drukt op zijn telefoon op het
cijfer 3. De tiptel 545 SD verbindt het gesprek door naar dit interne toestel.
De oproep wordt beantwoord en het gesprek wordt tot stand gebracht.
5. Als de gewenste deelnemer bezet is en er een mailbox is ingesteld voor
toestel 3, hoort de beller bijvoorbeeld het volgende: “Alle
servicemedewerkers zijn momenteel in gesprek. Druk opnieuw op 3 om het
opnieuw te proberen. Om terug met het centraletoestel te worden verbonden,
druk op 0. .... U heeft geen keuze gemaakt, probeert u het later opnieuw.
Bedankt voor uw begrip, tot ziens.”
Begroeting en doorverbinden
87
Vereiste instellingen:
1. Spreek de meldtekst voor de begroeting in als "Meldtekst zonder
opnamemogelijkheid” (zie ook “Meldteksten inspreken” op pagina 16). In
ons voorbeeld kiezen we meldtekst 10 als begroeting.
2. Open het hoofdmenu en ga naar “Begroeting & doorverb.”. Stel de
begroetingstekst in op “10”.
3. Stel nu in hoe het doorverbinden (wachtstand) in uw telefooncentrale tot
stand wordt gebracht. Dit gebeurt doorgaans met de flashfunctie (F).
Raadpleeg bij twijfel de handleiding van uw centrale.
4. Stel nu in hoe u in uw centrale een gesprek kunt terughalen (terugnemen).
Dit gebeurt doorgaans ook met de flashfunctie (F). Raadpleeg bij twijfel de
handleiding van uw centrale.
5. Geef onder uitlooptoestel het nummer in van uw centraletoestel (bijv. 21). Dit
is het telefoontoestel, waarnaar het gesprek moet worden doorverbonden
als de beller geen keuze heeft maakt.
6. Als het centraletoestel “bezet” is, moet het gesprek opnieuw naar de tiptel
545 SD Message Center worden doorverbonden. De beller hoort opnieuw de
begroetingstekst (de centrale moet hiervoor bij bezet automatisch terug
doorverbinden). Laat dus bij de “Bezettekst” de instelling “-“ ongewijzigd.
7. Geef nu bij “Toestel keuze instellen” de drie mogelijke oproepnummers in.
Het eerste oproepnummer is het nummer van het telefoontoestel van de
afdeling Administratie, het tweede is dat van de afdeling Verzending en het
derde dat van de afdeling Service.
8. Om de bezetteksten van de drie oproepnummers in te schakelen, activeert u
de bijhorende mailboxen. Open hiervoor het hoofdmenu en ga naar
”Mailboxen instellen”. Kies de eerste mailbox en stel “Activeren” in op “Ja”.
Doe hetzelfde met mailboxen 2 en 3.
9. Spreek de drie mailboxteksten die later als bezetteksten zullen worden
gebruikt, in als “Meldtekst zonder opnamemogelijkheid”. Druk hiervoor
vanuit de ruststand op de selectietoets naast de 3 mailbox-symbolen. De
eerste mailbox knippert en de bezettekst voor de afdeling ”Administratie”
kan worden ingesproken. Selecteer de 2de en de 3de mailbox op dezelfde
wijze en spreek de bezetteksten in (zie ook “Mailboxen” op pagina 99).
Begroeting en doorverbinden
88
Tijdgestuurd mailbox-systeem
Uw tiptel 545 SD beschikt over de functie tijdsturing, die bepaalde bewerkingen
kan automatiseren (zie ook “Tijdsturing” op pagina 59). Als voor de afdelingen uit
het eerste toepassingsvoorbeeld bijvoorbeeld voor elk van de drie afdelingen een
mailbox met opnamemogelijkheid wil hebben voor buiten de normale kantooruren
(van maandag tot vrijdag van 18.00 tot 9.00 uur en tijdens het weekend), kan deze
functie automatisch de doorverbindfunctie vervangen.
Oplossing
1. Er komt een oproep binnen buiten kantooruren.
2. Door de tijdsturing wordt de “automatische centrale” om 18.00 uur
uitgeschakeld. In de plaats daarvan neemt het mailbox-systeem de
oproepen aan. De beller hoort de volgende meldtekst: ”Goede avond, u bent
verbonden met de firma Tiptel. Onze kantoor is momenteel gesloten. U kunt
ons persoonlijk bereiken van maandag tot vrijdag, van 9 tot 17u. Om een
bericht voor de afdeling Verkoop in te spreken, druk 4. Om een bericht voor
de afdeling Verzending in te spreken, druk 5. Om een bericht voor de
afdeling Service in te spreken, druk 6. .... U heeft geen keuze gemaakt, het
gesprek wordt nu beëindigd. Hartelijk dank voor uw oproep, tot ziens."
3. De beller kiest bijvoorbeeld het cijfer 6. Hij hoort de meldtekst van de
afdeling Service en kan aansluitend een bericht inspreken: “Spreek uw
bericht in na de pieptoon. U kunt nu een bericht inspreken voor de afdeling
Service. Vermeld a.u.b. uw naam en uw telefoonnummer. Wij bellen u zo snel
mogelijk terug.”
4. Vanaf 9.00 uur schakelt de tiptel 545 SD automatisch terug naar de functie
”automatische telefooncentrale” met de geschikte meldtekst.
Begroeting en doorverbinden
89
Vereiste instellingen:
1. Spreek een begroeting in als “Meldtekst zonder opnamemogelijkheid” (zie
ook “Meldteksten inspreken” op pagina 16). In ons voorbeeld kiest u voor de
meldtekst 9 als begroeting voor het mailbox-gebruik.
2. Installeer nu de drie mailboxen. Open hiervoor het hoofdmenu en ga naar
”Mailboxen instellen”. Kies de vierde mailbox en stel “Activeren” in op “Ja”.
Ga op dezelfde manier te werk voor de mailboxen 5 en 6.
3. Spreek de drie mailbox-meldteksten in als “Meldtekst met
opnamemogelijkheid”. Druk hiervoor in de ruststand op de selectietoets
naast de mailbox-symbolen. Selecteer de vierde mailbox en spreek de
meldtekst in voor de afdeling “Verkoop”. Doe hetzelfde voor de mailboxen 5
en 6, en spreek de meldteksten in (zie ook “Mailboxen” op pagina 99).
4. U hoeft nu alleen nog de 2 schakeltijden van de tijdsturing te programmeren.
Open hiervoor het hoofdmenu en ga naar de menuvermelding “Tijdsturing”.
Stel de eerste schakeltijd in met behulp van de pijltjestoetsen: Tijd (uur
pictogram) op “09:00”, voor Weekdagen (ma di wo) zaterdag en zondag
uitschakelen (-), Telefoonbeantwoorder (Telefoon pictogram) “Aan”,
Meldtekst (Meldtekst pictogram) op “10”.
Stel nu het tweede schakeltijd in: Tijd op “17:00”, Weekdagen niet wijzigen,
Telefoonbeantwoorder “Aan”, Meldtekst op “9”.
Begroeting en doorverbinden
90
Begroeting en doorverbinden
Elke beller moet eerst persoonlijk worden begroet en daarna worden
doorverbonden met het algemene nummer van de technische dienst. Indien alle
aansluitingen bezet zijn, moet de beller een bericht kunnen inspreken.
Oplossing
1. Er komt een externe oproep binnen.
2. In de centrale is de oproep toegewezen aan de Message Center tiptel 545
SD.
3. De tiptel 545 SD neemt de oproep aan en laat bijvoorbeeld de volgende
begroeting horen: “Goede dag. U bent verbonden met de technische dienst
van de firma Tiptel. Houdt uw klantnummer bij de hand zodat wij u zo snel
mogelijk kunnen helpen. U wordt nu doorverbonden met een medewerker,
een ogenblik...“
4. Na de meldtekst verbindt de tiptel 545 SD de beller door naar het algemene
nummer van de technische dienst. De oproep wordt door een medewerker
aangenomen, of
5. als alle toestellen bezet zijn, haalt de tiptel 545 SD de beller terug, laat een
meldtekst (bezettekst) horen en nodigt de beller uit een bericht in te
spreken: “Al onze medewerkers zijn in gesprek. U kunt na de pieptoon een
bericht inspreken. We bellen u zo snel mogelijk terug.” De beller kan nu een
bericht inspreken. De opname kan op een later tijdstip worden beluisterd op
de tiptel 545 SD of vanaf een externe locatie.
Begroeting en doorverbinden
91
Vereiste Instellingen
1. Spreek de meldtekst voor de begroeting in als "Meldtekst zonder
opnamemogelijkheid” (zie ook “Meldteksten inspreken” op pagina 16). In
ons voorbeeld kiezen we Meldtekst 5 als begroeting.
2. Spreek de bezettekst in als "Meldtekst met opnamemogelijkheid”. In ons
voorbeeld kiest u voor meldtekst 4 als bezettekst.
3. Open het hoofdmenu en ga naar menu-item “Begroeting & doorverb.”. Stel
de begroetingstekst in op “5”.
4. Stel nu in hoe het doorverbinden (wachtstand) in uw telefooncentrale tot
stand wordt gebracht. Dit gebeurt doorgaans met de flashfunctie (F).
Raadpleeg bij twijfel de handleiding van uw telefooncentrale.
5. Stel nu in hoe u in uw telefooncentrale een gesprek kunt terughalen
(Terugnemen). Dit gebeurt doorgaans ook met de flashfunctie (F).
Raadpleeg bij twijfel de handleiding van uw telefooncentrale.
6. Geef bij uitlooptoestel het algemene nummer van de afdeling Technische
dienst in, bijvoorbeeld 24.
7. Stel de bezettekst in op “4”.
Overloop functie
Een oproep moet worden aangenomen, ook al is het gewenste toestel bezet. De
beller moet in de wacht worden gezet tot het gewenste toestel vrij is. Uw tiptel 545
SD probeert door te verbinden tot het gewenste toestel kan worden bereikt.
Begroeting en doorverbinden
92
Oplossing
1. Er komt een externe oproep binnen.
2. Als het gewenste toestel bezet is, leidt de telefooncentrale het gesprek om
naar de tiptel 545 SD (denk eraan dat uw telefooncentrale de functie
”Oproepomleiding bij bezet” moet ondersteunen en de omleiding
gebeurt naar het gewenste toestel waarop uw tiptel 545 SD is
aangesloten). De beller hoort dan bijvoorbeeld de volgende begroeting:
“Goede dag. U bent verbonden met de hotline van de firma Tiptel. Helaas zijn
alle medewerkers op dit moment in gesprek. U wordt automatisch met een
vrije medewerker verbonden. Nog een ogenblik geduld a.u.b."
3. Na de meldtekst verbindt de tiptel 545 SD het gesprek door met de hotline.
4. Wanneer alle medewerkers nog steeds bezet zijn, geeft de telefooncentrale
het gesprek terug aan uw tiptel 545 SD. De beller hoort de meldtekst
opnieuw, enz.
5. Is het gewenste toestel vrij, dan wordt het gesprek aangenomen door een
medewerker.
Vereiste instellingen
1. Spreek de meldtekst voor de begroeting in als "Meldtekst zonder
opnamemogelijkheid” (zie ook “Meldteksten inspreken” op pagina 16). In
ons voorbeeld kiezen we Meldtekst 6 als begroeting.
2. Open het hoofdmenu en ga naar menu-item “Begroeting & doorverb.”. Stel
de begroetingstekst in op “6”.
3. Stel nu in hoe het doorverbinden (wachtstand) in uw telefooncentrale tot
stand wordt gebracht. Dit gebeurt doorgaans met de flashfunctie (F).
Raadpleeg bij twijfel de handleiding van uw telefooncentrale.
4. Geef nu bij uitlooptoestel het toestelnummer in waarnaar de overloop functie
moet doorverbinden (bijv. 22).
Begroeting en doorverbinden
93
Menugestuurd informatiesysteem
Een reisbureau wil zijn klanten de mogelijkheid bieden, naast een persoonlijk
advies ook via een telefonisch informatiesysteem, actuele reisaanbiedingen en
concerten op te vragen. Heeft de klant belangstelling voor een individuele
aanbieding, dan moet hij een bericht kunnen nalaten.
Oplossing
1. Er komt een externe oproep binnen.
2. In de centrale is de oproep toegewezen aan de Message Center tiptel 545
SD..
3. De tiptel 545 SD neemt het gesprek aan en laat bijv. de volgende begroeting
horen: “Goede dag. U bent verbonden met het informatiesysteem van
reisbureau Sunnytime. Om onze actuele zomer-spaaraanbieding "Busreizen
naar Konstanz" te horen, druk 1. Druk op 2 voor meer informatie over een
zonnige strandvakantie in het zuiden. Druk op 3 voor actuele informatie over
de cultuurreizen. Als u geen keuze maakt, kunt u na de pieptoon een
boodschap inspreken. Vergeet niet uw telefoon - of faxnummer te
vermelden."
4. De beller drukt op zijn telefoon bijvoorbeeld op het cijfer 1. Hij hoort het
actuele aanbod aan reizen naar Konstanz, samen met verwijzingen naar nog
meer opties: “Onze zomer-spaaraanbieding is een 14-daagse busreis naar
Konstanz.... Voor nog meer informatie of indien u een bericht wilt inspreken,
druk “0”. Hartelijk dank voor uw interesse.”
5. De beller drukt tijdens de meldtekst op “0”, hoort nogmaals de begroeting
en kan aansluitend zijn bericht inspreken.
Begroeting en doorverbinden
94
Vereiste instellingen
1. Spreek een begroetingstekst in als “Meldtekst met opnamemogelijkheid”
(zie ook “Meldteksten inspreken” op pagina 16). In ons voorbeeld kiezen we
Meldtekst 1 als begroeting.
2. Activeer de voor ons voorbeeld vereiste mailboxen (1-3). Open hiervoor het
hoofdmenu en ga naar ”Mailboxen instellen”. Kies de eerste mailbox en stel
“Activeren” in op “Ja”. Doe hetzelfde met mailboxen 2 en 3.
3. Spreek de drie informatieteksten in als “Meldtekst zonder
opnamemogelijkheid”. Druk hiertoe vanuit de ruststand op de regeltoets
naast de drie mailbox-symbolen. De eerste mailbox gaat knipperen en de
tekst voor de “Zomer-spaaraanbieding” kan worden ingesproken. Selecteer
op dezelfde manier de 2
de
en de 3
de
mailbox, en spreek de informatieteksten
in (zie ook “Mailboxen“ op pagina 99).
Music-on-hold voor telefooncentrale
95
Music-on-hold voor telefooncentrale
De tiptel 545 SD kan worden omgeschakeld naar de functie “Wachtmuziek”. Daarbij
wordt de ingestelde meldtekst “wachttekst” onafgebroken op de “Audio Out” of
“Line-uitgang” afgespeeld, deze kunt u verbinden met de “Music on Hold” ingang
van uw telefooncentrale.
De mogelijkheid bestaat om de wachttekst met een instelbare tijdsinterval af te
wisselen met muziek, voor de wachttekst en muziek kan 1 van de 14 meldteksten
gebruikt worden.
Voor de muziek kan ook bijv. een MP3-player gebruikt worden, die op de Audio-IN
aansluiting kan worden aangesloten, hiervoor stelt u de muziek als “extern” in.
Music-on-hold voor telefooncentrale
Wachttekst ............................. (meldtekst) "1" t/m "14" of "-". Selecteer hier de
meldtekst die u als wachttekst heeft opgenomen.
Met „-” kan de functie”wachttekst” worden
uitgeschakeld.
Muziek .................................... (meldtekst) "1" t/m "14", "extern" of "-". Selecteer hier
een meldtekst die u als wachtmuziek heeft
opgenomen. Selecteert u hier ”extern” dan wordt de
muziek weergegeven die is aangesloten via de
“Audio in” uitgang. Met „-” kan de functie
”wachtmuziek” worden uitgeschakeld.
Tijdsinterval ........................... 5 t/m 60 seconden muziek. Selecteer hier de
tijdsinterval van de muziek die tussen de wachttekst
weergegeven wordt.
Line uitgang .......................... "Normaal" of "Music on Hold (MOH)". Selecteert u
hier Music on Hold (MOH) dan wordt de
wachtmuziek via de “line uitgang” weergegeven. De
aangesloten telefoonlijn (aansluiting van u
telefooncentrale) wordt continu gebruikt.
Audio out ............................... "Normaal" of "Music on Hold (MOH)". Selecteert u
hier music on Hold (MOH) dan wordt de
wachtmuziek via uitgang “Audio Out” weergegeven.
Tijdens de weergave van bericht is de uitgang
uitgeschakeld.
Music-on-hold voor telefooncentrale
96
Instellingen voor Wachtmuziek
De toets Menu indrukken. In het display verschijnt het hoofdmenu.
Met de pijltjestoetsen (naar boven/
beneden) kunt u de functie
„Wachtmuziek“ opzoeken.
De Beantwoorden-toets gaat branden. In
het display verschijnt het pictogram voor
„Wachtmuziek“.
Regeltoets naast de Wachtmuziek
indrukken.
In het display verschijnt het menu
Wachtmuziek.
Met de pijltjestoetsen (naar boven /
beneden) kunt u de gewenste
functie opzoeken.
In het display verschijnen alle
instellingen.
Regeltoest naast de instelling die u
wilt wijzigen zo vaak indrukken,
t
otdat de gewenste instelling
verschijnt.
Het display geeft de huidige instelling
weer.
of
Music-on-hold voor telefooncentrale
97
BIj de invoer van cijfers dient u de
regeltoets naast de desbetreffende
regel in te drukken.
De crusor knippert.
Met de pijltjestoetsen (naar boven/
beneden) kunt de instelling wijzigen.
Het display telt naar boven of naar
beneden.
Om de invoer van cijfers te
beëindigen nogmaals de regeltoets
naast de desbetreffende regel
indrukken.
De cursor stopt met knipperen.
Voor het stoppen van de invoer
dient u de stop-toets meerdere
keren in te drukken.
Het display keert terug in de ruststand.
Telefoonbeantwoorder met wachtmuziek
De functies „Begroeten en doorverbinden“, „Music on-hold voor
telefooncentrales“ en „Antwoordapparaat“ kunnen niet tegelijkertijd worden
gebruikt.
Met de regeltoets naast het
Meldtekstnummer, kunt u de
gewenste meldtekst kiezen.
De ingestelde meldtekst verschijnt rechts
onder in het display. Is de meldtekst nog
niet ingesproken of gewist dan knippert
het pictogram.
De toets Beantwoorden indrukken. Die LED in der Bereitschaftstaste leuchtet
auf. In der Anzeige erscheint das Symbol
für „Wartemusik“.
Music-on-hold voor telefooncentrale
98
Om de telefoonbeantwoorder met
wachtmuziek uit te schakelen drukt
u nogmaals de toets Beantwoorden
indrukken.
Er worden verder geen oproepen
beantwoord. Het display gaat terug naar
de ruststand.
Wanneer u de tijdsturing activeert, kunt u bijv. overdag de functie Music-on-
hold voor telefooncentrales activeren en ’s avonds automatisch de
Beantwoorder functie inschakelen.
Mailboxen
99
Mailboxen
Algemeen
U heeft de mogelijkheid om naast de telefoonbeantwoorder nog max. 8 mailboxen
in te stellen. Elke mailbox heeft bovendien een eigen meldtekst, een eigen
afstandsbedieningscode en een eigen oproepnummer voor de nummeroproep.
Indien uw tiptel 545 SD door meerdere personen wordt gebruikt, kan de
gesprekspartner zijn bericht in de gewenste mailbox achterlaten. U kunt naar deze
functie in uw meldtekst verwijzen. Om één van de 8 mailboxen te kunnen
selecteren, dient de gesprekspartner tijdens de meldtekst het desbetreffende cijfer
(1…8) in te drukken met de toetsen van zijn toestel, dat geschikt is voor
toonkiezen (TDK). De meldtekst van de mailbox wordt afgespeeld en de
gesprekspartner kan eventueel een bericht achterlaten.
Bij telefooncentrales kan de selectie van de juiste mailbox onder bepaalde
voorwaarden automatisch plaatsvinden (zie Automatisch oproepomleiden naar
mailbox)
Een andere mogelijkheid is een informatiecentrum waarbij de gesprekspartner
eerst de ingestelde meldtekst van de telefoonbeantwoorder hoort. Deze meldtekst
bevat aanwijzingen waar de gewenste informatie (Mailbox 1, 2, 3 of 8) kan worden
gevonden.
Instelmogelijkheden voor de mailboxen
Activeren ............................... Ja of nee. Hier geeft u "Ja“ in, hierdoor wordt de
mailbox ingeschakeld.
Afstandsbedieningscode ..... Wilt u later uw mailbox op afstand bedienen, dient
u hier de 4-cijferige afstandsbedieningscode voor
de mailbox in te geven.
QRC......................................... Om in de modus afstandsbediening van uw
mailbox te komen, zonder een code in te toetsen,
geeft u hier bijv. het nummer van bijvoorbeeld uw
mobiele telefoon in. Wordt het telefoonnummer bij
een oproep herkent, dan start het toestel direct
met de afstandsbediening.
Mailboxen
100
Toestelnummer ..................... Indien u de mailbox met de functie “Automatische
oproepomleiding naar mailbox” wilt gebruiken, kunt
u hier het betreffende toestelnummer ingeven.
Oproepnummer .................... Indien u de mailbox met de functie
"Nummeroproep“ wilt gebruiken, kunt u hier een
oproepnummer ingeven. Het versturen van een
SMS-bericht is ook per mailbox mogelijk.
Instellen van mailboxen
De toets Menu indrukken. In het display verschijnt het hoofdmenu.
Met de pijltjestoetsen (naar boven/
beneden) het menu "Mailbox
instellen“ opzoeken.
Regeltoets naast "Mailbox instellen“
indrukken.
Het display geeft het menu Mailbox weer.
Met de pijltjestoetsen (naar boven/
beneden) kunt u de gewenste
instelling opzoeken.
In het display verschijnen alle
instellingen.
Mailboxen
101
Selecteer met de regeltoets de
gewenste mailbox.
In het display verschijnt het instelmenu
voor de betreffende mailbox.
Met de pijltjestoetsen (naar boven /
beneden) zoekt u de gewenste
instelling.
In het display verschijnen alle
instelmogelijkheden.
Regeltoets naast de instelling die u
wilt wijzigen zo vaak indrukken,
t
otdat de gewenste instelling
verschijnt.
Het display geeft de huidige instelling.
Of
Bij de invoer van de
afstandsbedieningscode, dient u de
regeltoets naast de betreffende
regel in te drukken.
De cursor knippert.
Met de pijltjestoetsen (naar
boven/beneden) kunt u de cijfers
invoeren.
Het display telt naar boven of naar
beneden.
Bij het ingeven van instellingen van
meerder posities gaat u met de
pijltjestoetsen (rechts/links) naar de
gewenste positie.
De geselecteerde invoegpositie knippert.
Om de cijferinvoer te beëindigen
dient u de regeltoets naast de
betreffende regel nogmaals in te
drukken.
De invoegpositie houdt op met knipperen.
Voor het stoppen van de invoer
dient u de stop-toets meerdere
keren in te drukken.
Het display keert terug naar de ruststand.
Mailboxen
102
Bediening van de mailboxen
Indien u de mailbox heeft ingesteld, verschijnen de pictogrammen in het display.
Wanneer de beantwoorder ingeschakeld is wordt telkens naast het pictogram het
aantal berichten weergegeven dat is opgeslagen in de mailbox. Bij nieuwe, nog niet
afgeluisterde berichten verschijnt het pictogram voor de mailbox in het display.
De mailbox bevat tevens de functies Weergave en wissen van alle berichten,
opnemen / personal-info (dictaat) en meldtekst. Deze functies zijn in de vooraf
gaande hoofdstukken uitvoerig beschreven. Doordat er voor iedere mailbox slechts
1 meldtekst is, is het niet mogelijk om meerdere meldteksten in te spreken.
Regeltoets naast de regel met de
pictogrammen voor de mailbox zo
vaak indrukken, totdat het picto-
gram voor de gewenste mailbox
knippert.
De geselecteerde mailbox knippert.
Bijv.
De gewenste functie uitvoeren bijv.
weergave van alle berichten.
De weergave van alle berichten van de
geselecteerde mailbox begint.
Om terug te gaan naar de telefoon-
beantwoorder, dient u de regeltoets
naast het pictogram net zo vaak in
t
e drukken totdat de mailboxen niet
meer knipperen.
Beantwoorden kan ingeschakeld worden.
Mailboxen
103
Bediening van de mailbox op afstand
De afstandsbediening van de mailbox functioneert in principe net zo als de
afstandsbediening van de telefoonbeantwoorder. Een beschrijving kunt u vinden in
het hoofdstuk "Afstandsbediening“.
De volgende functies zijn mogelijk in de mailbox via afstandsbediening:
Ruimtebewaking / ruimte spreken
Weergave van de nieuwe berichten vanuit deze mailbox
Weergave van alle berichten vanuit deze mailbox
Opzoeken (skip) terug
Herhaling van de laatste 3 seconden / Doorgaan met de weergave
Opzoeken (skip) vooruit
Huidig weergegeven bericht wissen
Stop en onderbreken van de weergave
Meldtekst van deze mailbox wijzigen
Wissen van de berichten van deze mailbox
Wijzigen van het oproepnummer voor nummeroproep van deze mailbox
Automatische oproepomleiding naar mailbox
Uw telefooncentrale dient te voldoen aan de volgende voorwaarden: de clip-functie
nummerweergave (FSK, waarbij het omgeleide bestelnummer wordt meegestuurd)
dient te worden ondersteunt.
Sluit uw tiptel 545 SD aan op een analoge poort van uw telefooncentrale. Stel de
mailboxen in en geef de telefoonnummers van de bijbehorende aangesloten
toestellen in. Spreek de individuele meldteksten voor de diverse mailboxen in en
schakel vervolgens het apparaat in. Om nu de desbetreffende mailbox van een
aangesloten toestel aan- en uit te schakelen, dient u een oproepomleiding van dit
toestel te activeren naar de tiptel 545 SD.
Voorbeeld: Uw tiptel 545 SD is op toestelnummer 25 van uw telefooncentrale
aangesloten. De toestelnummers 21 t/m 24 zijn aan mailboxen 1
t/m 4 toegekend. Op toestelnummer 21 is een oproepomleiding
naar 25 geprogrammeerd. Een inkomend gesprek op
toestelnummer 21 wordt naar mailbox 1 geleid. De
gesprekspartner hoort nu de meldtekst van mailbox 1 en kan
vervolgens een bericht achterlaten.
Instellingen
104
Instellingen
Instelmogelijkheden
Taal ........................................ Duits, Engels, Frans, Italiaans of
Nederlands.
Tijd ......................................... >>
Tijd ............................... Hier kunt u de tijd instellen.
Datum ......................... Hier kunt u de datum instellen.
Netwerktijd .................. Ja of nee. Wanneer het telefoonnetwerk of uw
telefooncentrale de tijd kan overdragen, kan deze
als interne tijd worden overgenomen, (het jaar wordt
niet overgenomen en moet handmatig woden
ingesteld).
Zomer/Winter .............. Ja of nee. Selecteert u “Ja”, dan wordt op de laatste
zondag in maart overgeschakeld op zomertijd en
op de laatste zondag in oktober overgeschakeld op
wintertijd.
Tijdmelding ................. Ja of nee. Hier kunt u instellen of na elke opname
de tijd dient te worden vermeld.
Datummelding ........... Ja of nee. Hier kunt u instellen of na elke opname
de datum dient te worden vermeld.
Nummermelding ......... Ja of nee. Hier kunt u instellen of na elke opname
het nummer van de gesprekspartner dient te
worden vermeld.
Melding op tst. .......... Ja of nee. Hier kunt u instellen of u de “meldingen”
tijdens de weergave op het toestel in of uit wilt
schakelen.
Opname kwaliteit .................. 128 kb/sec of 64 kb/sec. De opnamekwaliteit is op
twee niveaus instelbaar. Bij de hoogste kwaliteit
(128 KB/sec) wordt de opnamecapaciteit
gehalveerd.
Opnametijd ............................. 1 tot 5 minuten of oneindig. Hier kunt u de duur van
de opname instellen, die een gesprekspartner heeft
om zijn/haar bericht in te spreken.
Instellingen
105
Luidspreker ........................... Ja of nee. Hier kunt u instellen of u tijdens de
opname van een bericht wilt meeluisteren of niet.
Belsignalen ........................... 1 tot 9 belsignalen. Hier kan het aantal belsignalen
worden ingesteld, voordat de telefoonbeantwoorder
de oproep zal beantwoorden.
Eigen telefoonnummer ........ >>
Eigen telefoonnummer Indien u uw eigen telefoonnummer ingeeft, geeft uw
tiptel 545 SD bij de vaste interne meldtekst dit
telefoonnummer weer.
Afstandsbedieningscode ...... >>
Afstandsbed. code ..... De code voor de afstandsbediening is een code
bestaande uit max. 4 cijfers tussen 0 t/m 9999. Met
de code “ – “ wordt de afstandsbediening
uitgeschakeld.
QRC ............................. Quick-Remote-Control maakt de afstandbediening
zonder ingave van de afstandsbedieningscode
mogelijk. Heeft u bijv. uw mobiele telefoonnummer
ingegeven en belt u de telefoonbeantwoorder via
uw mobiele telefoon op, dan wordt u als bevoegd
geïdentificeerd en kunt u de afstandsbediening
gebruiken zonder de afstandsbedieningscode in te
geven.
Tollsave ....................... Ja of nee. Als u “Ja” heeft geselecteerd en er zijn
nieuwe berichten ontvangen, dan beantwoordt uw
tiptel 545 SD een oproep na twee belsignalen
(onafhankelijk van het ingestelde aantal
belsignalen). Als er geen nieuwe berichten zijn,
beantwoordt het toestel een oproep pas na het
onder “Belsignalen” ingestelde aantal belsignalen.
Hierdoor kunt u al voordat de telefoonbeantwoorder
inschakelt, herkennen of er nieuwe berichten zijn.
Afstand inschak. ....... Ja of nee. Hier kunt u instellen of u de
telefoonbeantwoorder op afstand in- of uit wilt
schakelen.
Afstand wissen ........... Ja of nee. Hier kunt u selecteren of de functie “Op
afstand wissen van berichten” mogelijk is of niet.
Ruimtebewaking ........ Ja of nee. Hier kunt u instellen of de functie
“Ruimtebewaking” mogelijk is of niet.
Instellingen
106
Berichtencode ...................... De berichtencode is een code bestaande uit max. 4
cijfers tussen 0001 t/m 9999. Met de instelling “- “
wordt de berichtencode uitgeschakeld.
Herhaling ............................... Elke 5 tot 60 seconden. Hier kunt u de pauze
tussen de kiespogingen instellen voor de
automatische nummerherhaling.
Terugbelcode ........................ Hier geeft u de automatische terugbelcode van uw
netwerkleverancier in (bij het KPN-netwerk bijv 5).
Er zijn max. 15 invoegposities beschikbaar.
Tel. centrale .......................... >>
Buitenlijnnr ................ Geef hier uw voorkiesnummer voor een buitenlijn in
(bijv. 0). Dit nummer wordt automatisch voor ieder
telefoonnummer gekozen, behalve als het
telefoonnummer met een “i” als intern nummer in
de telefooncentrale wordt aangegeven.
CLIP correctie ........... Sommige telefooncentrales voegen voor een
ontvangen telefoonnummer nog cijfers in. Dit geeft
voor een foutieve aanduiding in de oproeplijst. Om
de te veel aangeduide cijfers te herkennen en te
verwijderen, kunt u deze hier ingeven.
Terugbel code ........... Hier geeft u de terugbelcode van uw
telefooncentrale (bijv. #) in. Er zijn max. 15
invoegposities beschikbaar.
Berichtsignaal ....................... Volume niveau 1 t/m 4 of uit. Indien u het signaal
wilt activeren middels het instellen van het volume,
hoort u bij nieuwe berichten iedere 10 seconden
een berichtsignaal.
Contrast ................................. Het contrast van het display kan hier op 16 niveaus
worden ingesteld.
Helderheid .............................. De helderheid van de displayverlichting kan hier op
16 niveaus worden ingesteld.
Verlichting ............................. Automatisch of aan. Bij de instelling “Automatisch”
wordt de displayverlichting na 10 seconden
automatisch uitgeschakeld. Indien de verlichting
continu ingeschakeld dient te blijven, kiest u “Aan”.
Let op dat het stroomverbruik dan in stand-by
stand, 1 Watt zal overschrijden.
Instellingen
107
Instelmenu
De toets Menu indrukken. In het display verschijnt het hoofdmenu.
Zoek met de pijltjestoetsen (naar
boven/beneden) het menu
“Instellingen”.
De regeltoets naast Instellingen
indrukken.
Het menu Instellingen verschijnt in het
display.
Met de pijltjestoetsen (naar
beneden/boven) kunt u de
gewenste instelling opzoeken.
In het display verschijnen alle
instellingen.
De regeltoets naast de instelling in
die u wilt wijzigen indrukken, als de
gewenste instelling in het display
verschijnt.
Het display geeft de huidige instelling
weer.
of
Instellingen
108
Voor het ingeven van cijfers dient u
de regeltoets naast de
overeenkomstige regel in te
drukken.
De invoegpositie knippert.
Wijzig de instelling met de
pijltjestoetsen (naar
boven/beneden).
De instelling gaat naar boven of beneden.
Met de pijltjestoetsen (rechts/links)
kunt u de volgende of de vorige
invoegpositie selecteren.
De geselecteerde invoegpositie knippert.
Om de cijferinvoer te beëindigen
drukt u de regeltoets naast de
betreffende regel nogmaals in.
De invoegpositie houdt op met knipperen.
Voor het beëindigen van de invoer,
dient u de stop toets meerdere
keren in te drukken.
Het display keert terug naar de ruststand.
Volume instellen
Het volume kan worden ingesteld als het toestel in de ruststand is.
Regel het volume met de
pijltjestoetsen (links/rechts).
De volumebalk geeft de huidige instelling
weer.
Servicemenu
109
Servicemenu
Het servicemenu biedt u de mogelijkheid om de huidige softwareversie op te
vragen, de fabrieksinstelling te herstellen, het telefoonboek te wissen, formatteren
van de geheugenkaart of een actuele softwareversie te downloaden via het
telefoonnetwerk. Verder bestaat de mogelijkheid om het telefoonboek via de audio-
aansluiting van een tiptel 545 SD over te spelen naar een andere tiptel 545 SD.
Hiertoe dient u eerst het ene toestel op "Register importeren“ en vervolgens het
andere toestel op "Register exporteren“ in te stellen. Bij de functie
"Fabrieksinstelling“ worden alle instellingen weer teruggezet naar de
fabrieksinstellingen. De oproeplijst en alle berichten (ook meldteksten en de indivi-
duele belsignalen) worden gewist. De ingevoerde gegevens in het telefoonboek
blijven behouden. Bij de functie "Telefoonboek wissen“ wordt het telefoonboek
volledig gewist. Wanneer u “Format de geheugenkaart“ met “OK” bevestigd, wordt
de geheugenkaart geformatteerd. Alle gegevens op de geheugenkaart worden
gewist. De functie "Software download“ download de nieuwste softwareversie via
het telefoonnetwerk en vervangt de oude softwareversie door een nieuwe
softwareversie. Het downloaden duurt ca. 15 minuten. Het downloaden dient u bij
technische problemen op aanwijzing van onze technische dienst uit te voeren.
De toets Menu indrukken. In het display verschijnt het hoofdmenu.
Met de pijltjestoetsen (naar boven/
beneden) kunt u de invoer
"Servicemenu" opzoeken.
Regeltoets naast "Servicemenu"
indrukken.
Het display geeft het Servicemenu weer.
In de bovenste balk regel rechts staat de
actuele software versie.
Servicemenu
110
Met de pijltjestoetsen (naar boven/-
beneden) kunt u de gewenste
functie opzoeken.
In het display verschijnen alle functies
van het servicemenu.
Regeltoets naast de gewenste
functie indrukken en de aanwijzin-
gen in het display opvolgen.
Bijlage
111
Bijlage
Service
U heeft een modern product van TIPTEL AG aangeschaft, dat in Ratingen bij
Düsseldorf ontwikkeld en geproduceerd is. Onze zeer moderne fabricage
garandeert constante kwaliteit. Onze certificering conform DIN EN ISO 9001
bevestigt dit.
Mochten er toch problemen voordoen of heeft u vragen over de bediening van het
toestel, wendt u zich dan a.u.b. tot uw dealer. Deze is de garantieperiode uw
contactpersoon. TIPTEL heeft voor technische ondersteuning van de dealers een
telefoonnummer ingesteld, zodat deze u vakkundig kan adviseren.
Wanneer uw dealer u niet verder kan helpen, kunt u zich ook direct tot TIPTEL
wenden. Een eerste informatie krijgt u via onze hierna genoemde internetpagina’s
in de rubriek onder “FAQ – vaak gestelde vragen”. Bovendien kunt u onze ervaren
medewerkers van de technische ondersteuning ook per e-mail, fax of telefonisch
tijdens de aangegeven tijden bereiken:
In Nederland In België
www.tiptel.de
08.30 tot 17.30 uur (ma-vr)
Telefoon 0900-BELTIPTEL
0900-23 58 478 (niet gratis)
Telefax 036 – 53 678 81
www.tiptel.be
08.30 – 12.30 en 13.30 – 17.00 uur (ma – vr)
Telefoon 0903 / 99333 (1,12 Euro/min)
Telefax 02 714 93 34
Update: 036-5403861 Update: 00492102 – 428 438
Met vragen over de telefoonaansluiting dient u zich tot uw netwerkleverancier te
wenden.
Bijlage
112
Garantie
Dit toestel wordt geleverd met een uitgebreide garantie van 24 maanden met
uitsluiting van schadevergoeding, wijzigingen of andere eisen. Met betrekking tot
deze garantie geven wij gratis vervanging of reparaties van onderdelen die door
productie of materiaalfouten zijn ontstaan. Voor beschadigingen en storingen die
door onjuist gebruik of transport zijn ontstaan, kunnen wij niet verantwoordelijk
worden gesteld. De storingen of beschadigingen betreffende dit toestel, kunt u
melden bij uw dealer. Reparaties kunnen en mogen alleen door de fabrikant
worden uitgevoerd. Bij een garantiereparatie is noch voor de vervangen onderdelen
noch voor het toestel zelf, sprake van een verlenging met betrekking tot de
garantie. Deze garantie is niet overdraagbaar en vervalt als het toestel wordt
doorverkocht. Zij vervalt ook indien reparaties worden uitgevoerd door derden.
Aanvullend zijn hier de algemeen geldende bedrijfsvoorwaarden van TIPTEL van
toepassing. Bij schade of storingen dient u het toestel, via uw dealer, naar ons
opsturen, inclusief beschrijving van de schade of de storing en het aankoopbewijs.
De garantie vervalt wanneer:
de typesticker of de garantiesticker (de garantiezegel op de behuizingsschroef)
verwijderd of beschadigd is;
het geen fabrieksfout is;
de gebruiksaanwijzing niet is geraadpleegd (bedieningsfout)
de aankoopbon niet overlegd kan worden en/of gewijzigd is;
reparaties die door anderen dan Tiptel zijn verricht;
gegevens op de herkomststicker van Tiptel zijn gewijzigd of verwijderd;
de tiptel 545 SD gebruikt wordt in combinatie met apparatuur die niet voldoet
aan de overige wettelijke geldende eisen;
een defect een gevolg is van externe (buiten het toestel gelegen) oorzaken,
bijvoorbeeld blikseminslag, overspanning, wateroverlast of brand.
Schoonmaken
Maak de buitenkant van de behuizing alleen met een zachte, licht bevochtigde doek
of een anti-statische doek schoon. Gebruik geen droge of natte doeken. Gebruik
geen oplos-, poets-, of schuurmiddelen.
Conformiteitsverklaring
Hiermee verklaart TIPTEL, dat het toestel aan alle basiseisen van de Europese
richtlijn 1999/5/EG voldoet.
Overige bijzonderheden over de conformiteitsverklaring vindt u onder het volgende
adressen: http://www.tiptel.nl http://www.tiptel.be
Bijlage
113
CE-keuring
Dit apparaat voldoet aan de eisen van de EU-richtlijn: richtlijn voor radio en
telecommunicatie uitrustingen en de onderlinge erkenning van hun conformiteit. De
conformiteit met de hiervoor genoemde richtlijn wordt door de CE-markering op het
toestel bevestigd.
Oplossingen bij problemen
Probeer aan de hand van onderstaande tabel de oorzaak te vinden en het
probleem op te lossen.
Stroomstoring
Bij een stroomstoring kan u het toestel niet gebruiken. De interne klok blijft stilstaan.
Alle instellingen blijven gehandhaafd, zodat na de stroomonderbreking de oude
instelling weer wordt hersteld. U moet de tijd mogelijk opnieuw instellen (zie p. 103).
Probleem Mogelijke oorzaak Oplossing / Advies
Geen weergave. Voedingsadapter heeft geen
contact.
Controleer alle kabels en
stekers. Zo nodig ander
wandcontactdoos proberen.
Display te zwak of te donker. Contrast gewijzigd. Contrast instellen.
Geen geluid. Volume uitgeschakeld. Volume instellen.
Meldtekstpictogram knippert. Geen meldtekst ingesproken. Meldtekst inspreken.
Geen beantwoording, geen
opname.
Aansluitkabel maakt geen
contact.
Controleer alle kabels en
stekers.
Geen beantwoording achter
telefooncentrales.
Geen belsignaal ingeschakeld. Programmering van de
telefooncentrale controleren.
Brommen of andere storingen
bij de weergave.
Interfentie van bijv. draadloze
telefoontoestellen, monitoren
enz.
Wijzig plaats van toestel.
Geen opname van berichten. Toestel staat ingesteld op een
meldtekst zonder
opnamemogelijkheid (alleen
meldtekst).
Meldtekst opnieuw inspreken.
Bijlage
114
Geen beantwoording, na
ingeschakeld toestel geen
functie.
Verkeerde aansluitkabel,
aansluiting met verkeerde
bedrading.
Alleen de originele kabels /
stekers gebruiken, aansluiting
controleren (evtl. vakman
inschakelen).
Automatisch terugbellen bij
bezet werkt niet.
Geen terugbelcode ingegeven,
uw netwerkleverancier of uw
telefooncentrale ondersteunt
de functie niet of de functie is
niet vrijgeschakeld.
Terugbelcode ingeven.
Informeer bij uw
netwerkleverancier of fabrikant
van uw telefooncentrale of de
functie mogelijk is of
vrijgeschakeld moet worden.
Oproepdoorschakeling kan niet
geactiveerd worden.
Instellingen voor
oproepdoorschakeling zijn
verkeerd of ontbreken.
Uw netwerkleverancier of uw
telefooncentrale ondersteunt
de functie niet of de functie is
niet vrijgeschakeld.
Instelling uitvoeren cq.
controleren en eventueel
wijzigen.
Informeer bij uw
netwerkleverancier of fabrikant
van uw telefooncentrale of de
functie mogelijk is of
vrijgeschakeld moet worden.
Verkeerde of geen verbinding
tijdens het kiezen vanuit de
telefooncentrale.
Het buitenlijnnummer voor het
openbare telefoonnet is niet
ingegeven, de telefooncentrale
ondersteunt geen toon-kiezen
(TDK).
Buitenlijnnummer invoeren.
Geen nummerweergave bij een
oproep.
Uw netwerkaanbieder of uw
telefooncentrale ondersteunt
de functie niet of de functie is
niet vrijgeschakeld.
De gesprekspartner heeft
nummerweergave onderdrukt
of heeft een geheim nummer.
De oproep komt van het
buitenland.
De oproep geschiedt via een
telefoonnet dat de
nummermelding niet
ondersteunt.
Informeer bij uw
netwerkleverancier resp.
telefooncentrale fabrikant of de
functie mogelijk is en of deze
vrijgeschakeld moet worden.
Geheugenkaart wordt niet
herkend
Geheugenkaart is niet op de
juiste manier geplaatst.
Keer de geheugenkaart om of
duw de kaart door tot het niet
meer verder kan.
Er verschijnt een
geheugenkaart error wanneer
de geheugenkaart in het toestel
is gestopt.
De geheugenkaart is niet
geformatteerd met het FAT16
systeem.
Formatteer de geheugenkaart
via de tiptel 545 SD.
Bijlage
115
Firmware-update
U kunt de laatste firmware van de tiptel 545 SD via de website, www.tiptel.nl,
downloaden. U kunt deze update op de geheugenkaart opslaan in het mapje
“TIPTEL”. Steek opnieuw de geheugenkaart in de tiptel 545 SD. Het toestel gaat
automatisch de laatste firmware updaten.
Bijlage
116
Fabrieksinstellingen
In de onderstaande lijst kunt u de fabrieksinstellingen van de tiptel 545 SD vinden.
Deze standaardinstellingen kunt u individueel wijzigen. U kunt te allen tijde resetten
naar de fabrieksinstellingen, via het servicemenu.
Taal Nederlands
Tijd Nee
Datum Nee
Netwerktijd Nee
Zomer-/ wintertijd Ja
Tijdmelding Nee
Datummelding Ja
Nummermelding Nee
Melding op toestel Nee
Opnamekwaliteit 128 kb/sec
Opnametijd 2 min.
Luidspreken Ja
Aantal belsignalen tot aan de beantwoording 2
Wachttekst -
Eigen telefoonnummer -
Afstandsbedieningscode -
Quick Remote Control (QRC) -
Tollsave Nee
Op afstand inschakelen van de telefoonbeantwoorder Nee
Op afstand wissen Ja
Ruimtebewaking Ja
Berichtencode -
Herhaling (automatische nummerherhaling) 10 sec.
Terugbelcode -
Buitenlijnnummer -
CLIP-correctie (telefooncentrale) -
Terugbelcode (telefooncentrale) -
Berichtsignaal Uit
Contrast van het display 8
Helderheid van het display 16
Achtergrondverlichting van het display Automatisch
Meldtekst 15 (vaste tekst)
Telefoonbeantwoorder Uit
Bericht (SMS) -
Tijdsturing Uit
Bijlage
117
Nummeroproep Uit
Wachttijd 60 sec.
Herhaaltijd 20 min.
Herhalingen 2
Weergave meldteksten 5
Individueel belsignaal Uit
Oproepdoorschakeling (inschakelen) -
Oproepdoorschakeling (uitschakelen) -
Automatisch gesprek opnemen Nee
Alle gesprekken Nee
Bevestigen opslaan Ja
PIN-CODE 0000
Mailboxen Uit
Begroeting en doorverbinden Uit
Wachtmuziek voor telefooncentrale Uit
Mailboxen Uit
Bijlage
118
Technische gegevens
Afmetingen (b x h x d)
tiptel 545 SD 220 x 50 x 190 mm
Voedingsadapter 53 x 68 x 44 mm
Gewicht
tiptel 545 SD 540 g
Voedingsadapter 270 g
Bedrijfsspanning
Voedingsadapter 230 V / 50 Hz
Stroomverbruik in ruststand < 1 W
Omgevingstemperatuur 0 – 40 C
Aantal meldteksten 15
Berichten
Opnamemethode A-law 64 / 128 kBit/s
Aftastfrequentie 8 / 16 kHz
Opnamecapaciteit totaal Max. 999 berichten
Aantal berichten per mailbox Max. 99
Geheugen
Oproeplijst 50 vermeldingen
Telefoonboek 100 vermeldingen
SMS Inkomend 20 SMS-berichten
CLIP
Weergave van het telefoonnummer Dualmode DTMF / FSK
Gegevensbehoud na stroomuitval > 10 jaar
Tijd Netsynchroon
Display Grafisch LCD 32x122 punten, verlicht
Uitgangsniveau "OUT“ 150 mV / 10 k
Ingangsgevoeligheid "IN“ 150 mV / 47 k
Trefwoordenregister
119
Trefwoordenregister
A
Aansluiten ......................................... 13
Afstands code .................................. 99
Afstandsbediening ............................ 43
Afstandsbedieningscode ................. 43
Afstandsbedieningscode instellen . 105
Afwezigheidsmanager ...................... 29
Audio out .......................................... 95
Audio-ingang .................................... 13
Audiokabel ........................................ 13
Audio-uitgang ................................... 14
Automatisch opnemen ..................... 77
Automatische centrale ................ 82, 86
Automatische nummerherhaling ...... 41
Automatische oproepomleiding
naar mailbox ................................... 103
B
Bediening van de mailbox
op afstand ....................................... 103
Bediening van de mailboxen .......... 102
Bedieningselementen ......................... 6
Begroeting ........................................ 81
Begroeting en doorverbinden .... 81, 90
Belsignalen ..................................... 105
Berichten ........................................... 48
Berichtencentrale .............................. 50
Berichtencode .......................... 42, 106
Buitenlijnnummer ............................ 106
C
CD-ROM ........................................... 13
CLIP-correctie ................................. 106
Codebeveiliging ................................ 79
Conformiteitsverklaring ................... 112
Contrast instellen ............................ 106
Controleren van de meldteksten ...... 19
D
Direct kiezen van telefoonnummer ... 26
E
Eigen telefoonnummer ............. 64, 105
Externe signaalbron ......................... 18
F
Fabrieksinstelling ............................ 109
Fabrieksinstellingen ....................... 116
Flash ............................... 35, 66, 74, 83
Foutopsporing ................................ 113
Functies van de afstandsbediening . 44
Functies van de toetsen ..................... 4
G
Garantie .......................................... 112
Gegevens ingeven ........................... 33
Grote letters ...................................... 34
H
Herhaaltijd ........................................ 64
Herhalen ........................................... 24
Herhalingen ...................................... 64
Hoofdletters ...................................... 54
Hookflash ................................... 66, 83
I
Individueell belsignaal ...................... 70
Individuele meldtekst (oproepfilter) .. 38
Individuele oproepsignaal ................ 39
Inschakelen van de tijdsturing ......... 63
Instellen van mailboxen .................. 100
Instelmogelijkheden ....................... 104
Intern ..................................... 35, 66, 74
K
Kiestoon/kiespauze .............. 35, 66, 74
Kiezen uit het telefoonboek .............. 40
Kleine letters ............................... 34, 54
L
Leveringsomvang ............................. 13
Line-uitgang ..................................... 95
Luidspreker ..................................... 105
M
Meldtekst met opname .............. 16, 45
Meldtekst zonder opname ......... 16, 45
Trefwoordenregister
120
Meldteksten inspreken ..................... 17
Meldteksten wissen .......................... 20
Menugestuurd informatiesysteem .... 93
N
Naam van de beller .......................... 31
Naam van de gesprekspartner... 21, 23
Nummeroproep ................................ 64
Nummeroproep per SMS ................. 67
O
Op afstand inschakelen.................... 47
Opnamekwaliteit ............................. 104
Oproepdoorschakeling ..................... 72
Oproeplijst ........................................ 31
Oproepnummer ........................ 72, 100
Opstelen ........................................... 13
Opzoeken (skip) ............................... 44
Overloop functie ............................... 91
P
Persoonlijke info ............................... 28
Pictogrammen in het display ............ 11
PIN wijzigen ...................................... 79
Postvak In ......................................... 50
Postvak Uit .................................. 50, 53
Programmering van de tijdsturing .... 60
Q
QRC .................................................. 99
R
Register exporteren ........................ 109
Register importeren ........................ 109
Ruimtebewaking ............................... 44
S
Schakeltijd ........................................ 59
Schoonmaken ................................ 112
Service ............................................ 111
Servicemenu ................................... 109
Sjablonen .................................... 50, 57
SMS .................................................. 48
Snelafluisterfunctie ........................... 25
Software download ......................... 109
Softwareversie ................................ 109
Storingen ........................................ 113
Stroomstoring ................................. 113
T
Taal instellen ................................... 104
Technische gegevens .................... 118
Tekst bij bezet .................................. 82
Telefoonaansluitkabel ...................... 13
Telefoonbeantwoorder ..................... 21
Telefoonboek .................................... 33
Telefooncentrale ............................. 106
Telefoonnummer ontvanger ............. 55
Telefoonnummer van de
gesprekspartner ........................ 21, 23
Terugbelcode ................................. 106
Terugbellen bij bezet ........................ 41
Terugnemen ..................................... 81
Tijd instellen .................................... 104
Tijdgestuurd voicemail-systeem ...... 88
Tijdsinterval ....................................... 95
Tijdsturing ......................................... 59
Toepassingsvoorbeelden ................. 85
Toestel blokkeren ............................. 79
Toestel deblokkeren ......................... 80
Toestelnummer .............................. 100
Toetsfuncties tekstinvoer ................. 36
U
Uitlooptoestel ................................... 81
Uitvoeren van de
afstandsbediening ............................ 43
USB-kabel ........................................ 13
V
Veiligheidsaanwijzingen ..................... 3
Verkorte gebruiksaanwijzing .......... 123
Verlichting instellen ......................... 106
Vermeldingen controleren
en wijzigen ........................................ 37
Vermeldingen zoeken ....................... 36
Verzenden van een SMS .................. 50
Vocal Clip ......................................... 39
Voedingsadapter ............................. 13
Volume berichtsignaal .................... 106
Volume instellen ............................. 108
Voorbeelden voor meldteksten ........ 16
Trefwoordenregister
121
W
Wachtstand ....................................... 81
Wachttijd ........................................... 64
Weekdag ........................................... 59
Weergave onderbreken .................... 24
Weergave van alle berichten ............ 23
Weergave van nieuwe berichten ...... 23
Wissen op afstand............................ 44
Wissen van afzonderlijke berichten . 25
Wissen van alle berichten ................ 25
Z
Zoeken (Skip) ................................... 25
Verkorte gebruiksaanwijzing
Meldtekst inspreken
Kies meldtekst met
de regeltoets.
Druk de toets
Meldtekst in en
houdt deze vast
Met het inspreken
beginnen
Laat de toets
Meldtekst los
Kies soort
meldtekst met de
regeltoetsen.
Controleren van de meldteksten
oder
Kies meldtekst met
de regeltoets.
Druk kort op
meldteksttoets
Gewenst volume
instellen
Druk op regeltoets om
te wissen
Weergave van de berichten
of
Weergave van nieuwe
berichten
Weergave van alle berichten Gewenst volume instellen
Wissen van berichten
of
Regeltoets tijdens de weergave wist het
huidige bericht.
Als u gedurende 2 sec. op regeltoets drukt,
worden alle berichten gewist.
Telefoonbeantwoorder
Indrukken om telefoonbeantwoorder in te schakelen. Indrukken om telefoonbeantwoorder uit te schakelen.
Kiezen uit het telefoonboek
...
Open het telefoonboek
met de pijltjestoets (naar
beneden) en zoek de
gewenste naam
Om sneller te zoeken
dient u de letters met de
overeenkomstige toets te
kiezen.
Druk de regeltoets naast
de gewenste naam in
Na kiezen hoorn
opnemen en gesprek
voeren
Tiptel.com GmbH Business Solutions
Halskestraße 1
D - 40880 Ratingen
Tel.: 0900 100 – 84 78 35
*
V
anity Tel.: 0900 100 – TIPTEL*
Internet: www.tiptel.de
International:
Internet: www.tiptel.com
* (1,49 €/Min. aus dem Festnetz der Deutschen
Telekom, abweichende Mobilfunkpreise möglich)
Tiptel GmbH
Ricoweg 30/B1
A – 2351 Wiener Neudorf
Tel.: 02236/677 464-0
Fax: 02236/677 464-22
E-Mail: [email protected]
Internet: www.tiptel.at
Tiptel AG
Bahnstrasse 46
CH - 8105 Regensdorf
Tel.: 044 - 884 01 80
Fax: 044 - 843 13 23
E-Mail: [email protected]
Internet: www.tiptel-online.ch
Tiptel B.V.
Camerastraat 2
NL – 1322 BC Almere
Telefoon: 0900 – BELTIPTEL of
0900 – 2358478
(€ 0,50 p/m, max. € 25,00)
Fax: 036 – 53 678 81
E-Mail: [email protected]
Internet: www.tiptel.nl
Tiptel NV
Leuvensesteenweg 510 bus 4
B – 1930 Zaventem
Telefoon: 0903 99 333 (
1,12 Euro / min.)
Fax: 02 714 93 34
E-Mail: [email protected]
Internet: www.tiptel.be
Tiptel sarl
23, avenue René Duguay-Trouin
F – 78960 Voisins-Le-Bretonneux
Tél.: 01 / 39 44 63 30
Fax: 01 / 30 57 00 29
E-Mail: [email protected] (nl) 04/2011
Internet: www.tiptel.fr EDV 4931772
-
1
-
2
-
3
-
4
-
5
-
6
-
7
-
8
-
9
-
10
-
11
-
12
-
13
-
14
-
15
-
16
-
17
-
18
-
19
-
20
-
21
-
22
-
23
-
24
-
25
-
26
-
27
-
28
-
29
-
30
-
31
-
32
-
33
-
34
-
35
-
36
-
37
-
38
-
39
-
40
-
41
-
42
-
43
-
44
-
45
-
46
-
47
-
48
-
49
-
50
-
51
-
52
-
53
-
54
-
55
-
56
-
57
-
58
-
59
-
60
-
61
-
62
-
63
-
64
-
65
-
66
-
67
-
68
-
69
-
70
-
71
-
72
-
73
-
74
-
75
-
76
-
77
-
78
-
79
-
80
-
81
-
82
-
83
-
84
-
85
-
86
-
87
-
88
-
89
-
90
-
91
-
92
-
93
-
94
-
95
-
96
-
97
-
98
-
99
-
100
-
101
-
102
-
103
-
104
-
105
-
106
-
107
-
108
-
109
-
110
-
111
-
112
-
113
-
114
-
115
-
116
-
117
-
118
-
119
-
120
-
121
-
122
-
123
-
124
-
125
-
126
-
127
-
128
