Tiptel 345 pro Handleiding

Merk: Tiptel

Model: 345 pro

Categorie: Accessoires voor het maken van koffie

Type: Handleiding

Gebruiksaanwijzing (NL)

Call Manager

tiptel 345 pro

Veiligheidsaanwijzingen

Let bij het plaatsen, het aansluiten en de bediening van de tiptel 345 pro op de

volgende aanwijzingen:

• De aansluitkabel dient u alleen aan te sluiten op de hiervoor bestemde contact-

doos.

• Let erop, dat de aansluitkabels zorgvuldig weggewerkt worden, zodat niemand

erover kan struikelen. De aansluitkabels mogen niet overmatig geknikt, strak

getrokken of mechanisch belast worden.

• Plaats en gebruik het toestel niet in de directe nabijheid van elektrische storings-

bronnen.

• Sluit alleen de accessoires aan die geschikt zijn voor dit toestel.

• U mag het toestel nooit zelf openen. U dient de steekverbindingen niet met een

scherp of metalen voorwerp aan te raken.

• Reinig de tiptel 345 pro alleen met een zachte, iets vochtige doek. U mag geen

schuurmiddel of chemicaliën gebruiken.

• Het toestel mag niet gebruikt of geplaatst worden in vochtige, stoffige ruimten of

in aanraking komen met vloeistoffen of dampen.

• Gebruik het toestel niet op plaatsen met direct zonlicht.

• Gebruik het toestel niet in explosiegevaarlijke ruimten.

• U dient alleen de originele tiptel voedingsadapter en de originele tiptel telefoon-

aansluitkabel te gebruiken.

Functies van de toetsen

Weergave: start de weergave van de nieuwe, nog niet afgeluisterde berichten.

Indien deze toets tijdens de weergave wordt ingedrukt, hoort u de de laatste 3

seconden nogmaals.

Stop: stopt een huidige functie en dient tevens voor het sluiten van een geopend

menu.

Telefoonbeantwoorden schakelt de functie “beantwoorden” van het toestel aan of

uit.

Menu: opent het menu. Dient in het telefoonregister voor het invoeren van letters

en cijfers.

Meldtekst: door kort in te drukken, start u de weergave van de huidige meldtekst.

De toets ingedrukt houden start de opname van de huidige ingestelde meldtekst.

Dient in het telefoonregister voor het invoeren van letters en cijfers.

Nummeroproep: schakelt de functie nummeroproep aan of uit. Dient in het

telefoonregister voor het invoeren van letters en cijfers.

Tijdsturing: schakelt de functie tijdsturing aan of uit. Dient in het telefoonregister

voor het invoeren van letters en cijfers.

Tweede functie: geeft de mogelijkheid tot een tweede functie. Dient in het telefoon-

resp.

Pijltjestoetsen (naar boven/beneden): openen het telefoonregister en dienen

tevens voor de navigatie en instellingen van de menu's. Ze kunnen ook, tijdens de

weergave, de snelheid van het weergeven wijzigen.

resp.

Pijltjestoetsen (links/rechts): wijzigen het display-contrast, verplaatst de cursor

naar links resp. rechts en wijzigt het volume tijdens weergave van de berichten.

Regeltoets: voor het selecteren van menu's, invoervelden en functies, die in het

display naast de overeenkomstige toets verschijnen.

Tweede functie en weergave achtereenvolgens indrukken: start de weergave van

alle opgenomen berichten. De weergave begint bij de oudste en eindigt met de

laatste opname.

Tweede functie en de pijltjestoetsen (naar boven of naar beneden) achtereen-

volgens indrukken: opent het invoerveld van het telefoonregister.

Tweede functie en meldtekst achtereenvolgens indrukken en de toets meldtekst

ingedrukt houden: start de opname van de meldtekst via de audio-ingang.

Tweede functie en vervolgens door de pijltjestoetsen (links/rechts) achtereen-

volgens in te drukken: wijzigt u de verlichting van het display.

Bedieningselementen

Inhoudsopgave

Veiligheidsaanwijzingen ..................................................................................... 3

Functies van de toetsen ..................................................................................... 4

Bedieningselementen ......................................................................................... 5

Inhoudsopgave ................................................................................................... 6

Pictogrammen in het display ............................................................................. 9

Ingebruikneming ................................................................................................. 10

Leveringsomvang ........................................................................................ 10

Opstellen ...................................................................................................... 10

Aansluiten .................................................................................................... 10

Instellingen .......................................................................................................... 12

Instelmogelijkheden .................................................................................... 12

Menu Instellingen ........................................................................................ 15

Contrast instellen ......................................................................................... 16

Helderheid instellen ..................................................................................... 16

Meldteksten ......................................................................................................... 17

Algemeen ..................................................................................................... 17

Voorbeelden voor meldteksten ................................................................... 17

Meldteksten inspreken ................................................................................ 18

Meldteksten van een externe signaalbron opnemen ................................. 19

Controleren van de meldteksten ................................................................. 20

Meldteksten wissen ..................................................................................... 20

Telefoonbeantwoorder ....................................................................................... 21

Weergave en wissen van de berichten ............................................................. 23

Weergave van nieuwe berichten ................................................................. 23

Weergave van alle berichten ....................................................................... 23

Herhalen ...................................................................................................... 24

Weergave onderbreken ............................................................................... 24

Zoeken (Skip) .............................................................................................. 24

Snelafluisterfunctie (Flexi-Speech) .............................................................. 24

Direct kiezen van telefoonnummer ............................................................. 25

Wissen van afzonderlijke berichten ............................................................ 25

Wissen van alle berichten ........................................................................... 25

Inhoudsopgave

Opnemen van gesprekken / persoonlijke informatie (dictaat) ...................... 26

Opnemen van telefoongesprekken ............................................................. 26

Persoonlijke informatie (dictaat) .................................................................. 27

Tijdsturing ............................................................................................................ 28

Instelmogelijkheden voor de tijdsturing ...................................................... 28

Programmering van de tijdsturing .............................................................. 29

Programmeervoorbeelden voor de tijdsturing ............................................ 31

Inschakelen van de tijdsturing .................................................................... 31

Nummeroproep ................................................................................................... 33

Instelmogelijkheden voor nummeroproep .................................................. 33

Instellingen voor de nummeroproep ........................................................... 34

Invoervoorbeelden voor het oproepnummer .............................................. 36

Inschakelen van de nummeroproep ........................................................... 36

Oproepdoorschakeling ...................................................................................... 37

Instelmogelijkheden voor oproepdoorschakeling ...................................... 37

Instellingen voor oproepdoorschakeling .................................................... 38

Invoervoorbeelden voor de oproepdoorschakeling ................................... 40

Individueel oproepsignaal ................................................................................. 41

Automatisch opnemen van gesprekken ........................................................... 43

Instelmogelijkheden voor het automatisch opnemen van gesprekken ..... 43

Instellingen voor het automatisch opnemen van gesprekken ................... 43

Oproeplijst ........................................................................................................... 45

Telefoonregister .................................................................................................. 47

Algemeen ..................................................................................................... 47

Gegevens ingeven en opslaan ................................................................... 47

Overzicht van de mogelijke karakters ......................................................... 50

Ingevoerde gegevens opzoeken ................................................................ 50

Ingevoerde gegevens controleren en wijzigen ........................................... 51

Individuele meldtekst (oproepfilter) ............................................................ 52

Individueel oproepsignaal ........................................................................... 53

Kiezen uit het telefoonregister ..................................................................... 54

Automatische nummerherhaling / terugbellen bij bezet ............................. 55

Een gesprek in de wacht zetten .................................................................. 56

Music-on-Hold ............................................................................................. 56

Inhoudsopgave

Codebeveiliging .................................................................................................. 58

Toestel blokkeren / PIN-code wijzigen ........................................................ 58

Toestel deblokkeren .................................................................................... 60

Berichten- en VIP-functie ................................................................................... 61

Berichtenfunctie ........................................................................................... 61

VIP-functie .................................................................................................... 62

Afstandsbediening .............................................................................................. 63

Uitvoeren van de afstandsbediening .......................................................... 63

Functies van de afstandsbediening ............................................................ 64

Op afstand inschakelen van de telefoonbeantwoorder .............................. 67

Mailbox ................................................................................................................. 68

Algemeen ..................................................................................................... 68

Instelmogelijkheden voor de mailbox ......................................................... 68

Instellen van de mailbox .............................................................................. 69

Bediening van de mailbox ........................................................................... 71

Bediening van de mailbox op afstand ........................................................ 72

Begroeting en doorverbinden ........................................................................... 73

Algemeen ..................................................................................................... 73

Instelmogelijkheden voor de begroeting en doorverbinden ...................... 73

Instellingen voor de begroeting en doorverbinden .................................... 74

Voorbeelden voor een begroeting en doorverbinden ................................ 75

Inschakelen met begroeting en doorverbinden .......................................... 76

Servicemenu ........................................................................................................ 77

Bijlage .................................................................................................................. 79

Service ......................................................................................................... 79

Garantie ....................................................................................................... 80

Schoonmaken ............................................................................................. 80

Conformiteitsverklaring ............................................................................... 81

CE-keuring ................................................................................................... 81

Oplossingen bij problemen ......................................................................... 81

Leveringsomvang ........................................................................................ 83

Technische gegevens ................................................................................. 85

Trefwoordenregister ........................................................................................... 86

Korte gebruiksaanwijzing .................................................................................. 89

Verkorte gebruiksaanwijzing ............................................................................. 91

Pictogrammen in het display

Telefoonbeantwoorder inge-

schakeld, nieuwe berichten

ontvangen.

Telefoonbeantwoorder inge-

schakeld, geen nieuwe berichten

ontvangen.

Weergave

Telefoonnummer van de

gesprekspartner.

Huidige opname, microfoon

ingeschakeld

Oproepdoorschakeling

Opname van gesprekken actief

Volume

Opname algemeen.

0k100%

Resterende opnamecapaciteit

Tijdsturing ingeschakeld,

schakeltijd.

Tweede functie

Oproepdoorschakeling inge-

schakeld.

Invoegen van een telefoon-

nummer uit het telefoonregister

o !

Geselecteerde meldteksten.

Wissen

Zoeken (skip) vooruit.

Automatisch terugbellen

Zoeken (skip) terug.

Nummerherhaling

Oproep niet tot stand gekomen /

geen bericht ingesproken

Weergave snelheid

Oproep tot stand gekomen /

bericht ingesproken

!@

Mailbox 1 geprogrammeerd,

nieuwe berichten ontvangen.

Onderverdeling naar een

submenu.

!

Mailbox 1 geprogrammeerd,

geen nieuwe berichten

ontvangen.

Toestel geblokkeerd

Inschakelen met begroeting en

doorverbinden

Huidige opname via de audio-

ingang

Ingebruikneming

Leveringsomvang

De tiptel 345 pro wordt geleverd met:

• Telefoonaansluitkabel en combistekker

• Voedingsadapter 230 V

• Gebruiksaanwijzing met Korte gebruiksaanwijzing voor de afstandsbediening

• 2 Audiokabels

Opstellen

Uw tiptel 345 pro is te gebruiken onder de normale gebruiksvoorwaarden. Oplos-

middelen in meubellakken, sommige meubelspray's en onderhoudsmiddelen kunnen

de kunststof voetjes van uw toestel aantasten. Om vlekken op meubels te voor-

komen, adviseren wij u een slipvaste onderlegger te gebruiken.

Aansluiten

Voordat u uw tiptel 345 pro in gebruik kunt nemen, dient u eerst alle noodzakelijke

kabels te plaatsen.

1 De telefoonaansluitkabel met de kleine steker in de aansluiting “LINE” en de

combi-stekker in de telefooncontactdoos steken. Op deze combistekker kunt u

de stekker van uw telefoon steken.

2 De voedingsadapter met de kleine steker in de aansluiting “POWER” plaatsen

en de voedingsadapter zelf in een 230V-wandcontactdoos steken.

3 Indien u berichten naar een extern medium wilt overspelen, dient u de audio-

kabel met de plug in aansluiting “OUT” en de andere zijde van de kabel in de

audio-ingang van het externe apparaat (PC, stereo-installatie, cassetterecorder

enz.) te steken.

4 Indien u meldteksten van een externe bron wilt opnemen, dient u de audio--

kabel met de plug in de aansluiting “IN” en de de andere zijde van de kabel in

de audio-uitgang van het externe apparaat (PC, stereo-installatie, cassette-

recorder enz.) te steken.

Ingebruikneming

5 Indien u het telefoonregister van een tiptel 345 pro naar een ander toestel wilt

versturen, dient u de audio-kabel te gebruiken. Bij het ene toestel de plug in de

aansluiting “OUT” en bij het andere toestel in de aansluiting “IN” steken.

Meldteksten

Instellingen

Instelmogelijkheden

Taal ......................................... Engels of Nederlands.

Tijd .......................................... Hiermee kunt u de tijd instellen.

Datum ..................................... Hiermee kunt u de datum instellen.

Zomer- / wintertijd ................. Ja of Nee. Selecteert u “Ja”, dan wordt op de laatste

zondag in maart overgeschakeld op zomertijd en op

de laatste zondag in oktober overgeschakeld op

wintertijd.

Sprekende melding ............... >>

Tijdmelding ...................... Ja of nee. Hier kunt u instellen of na elke opname de

tijd dient te worden vermeld.

Datummelding ................. Ja of nee. Hier kunt u instellen of na elke opname de

datum dient te worden vermeld.

Meldtekst op het toestel . Ja of nee. Hier kunt u instellen of u de “sprekende

melding” tijdens de weergave aan- of uit wilt

schakelen.

Opnamekwaliteit ................... Niveau 1 t/m 4, waarbij niveau 4 de hoogste opname-

kwaliteit geeft. Echter bij een hogere opnamekwali-

teit, neemt de totale opnamecapaciteit af.

Niveau 1 = circa 60 minuten

Niveau 2 = circa 35 minuten

Niveau 3 = circa 25 minuten

Niveau 4 = circa 4 minuten

U kunt bijv. voor een meldtekst met achtergrond-

muziek tijdens het opnemen niveau 4 instellen. Om

vervolgens nog zoveel mogelijk opnamecapacteit te

behouden, kunt u het beste niveau 1 instellen nadat u

de meldtekst heeft opgenomen.

Duur van de opname ............ 1 t/m 12 minuten. Hier kunt u de duur van de op-

name instellen, die een gesprekspartner heeft om

zijn/haar bericht in te kunnen spreken.

Luidspreken ........................... Ja, Nee of OGM. Hier kunt u instellen of u tijdens de

opname van een bericht wilt meeluisteren of niet.

Meldteksten

Als u OGM (outgoing message) instelt, kunt u

daarnaast ook nog met uw ingestelde meldtekst

meeluisteren.

Belsignalen ............................ 2 t/m 9 belsignalen. Hier kan het aantal belsignalen

worden ingesteld, voordat de telefoonbeantwoorder

de oproep zal beantwoorden.

Eigen telefoonnummer ......... >>

Eigen telefoonnummer ... Indien u uw eigen telefoonnummer ingeeft, geeft uw

tiptel 345 pro bij de vaste interne meldtekst dit tele-

foonnummer weer.

Code tbv afstandsbediening De code voor de afstandsbediening is een code

bestaande uit max. 4 cijfers tussen 0 t/m 9999. Als

een “–” wordt ingesteld is de functie afstands-

bediening uitgeschakeld.

Tollsave .................................. Ja of nee. Indien u “Ja” heeft geselecteerd en er zijn

nieuwe berichten ontvangen, dan zal uw tiptel 345

pro een oproep na 2 belsignalen (onafhankelijk van

het ingestelde aantal belsignalen) beantwoorden.

Indien er geen nieuwe berichten zijn ontvangen,

beantwoordt het toestel een oproep pas eerst na het

onder “Oproepsignaal” ingesteld aantal belsignalen.

Hierdoor kunt u al voordat de telefoonbeantwoorder

inschakeld, herkennen of er nieuwe berichten zijn

Op afstand inschakelen ....... Ja of nee. Hier kunt u beslissen of u de telefoon-

beantwoorder op afstand in- of uit wilt schakelen.

Op afstand wissen ................ Ja of nee. Hier kunt u selecteren of de functie “Op

afstand wissen van berichten” mogelijk is of niet.

Ruimtebewaking ................... Ja of nee. Hier kunt u beslissen of de functie “Ruim-

tebewaking” mogelijk is of niet.

Berichtencode ....................... De berichtencode is een code bestaande uit max. 4

cijfers tussen 0001 t/m 9999. Met de instelling “–”

wordt de berichtencode uitgeschakeld.

VIP-code ................................. De VIP-code is een code bestaande uit max. 4 cijfers

tussen 0001 t/m 9999. Met de instelling “–” wordt de

VIP-functie uitgeschakeld.

Meldteksten

Nummerherhaling ................. 5 tot 60 seconden. Hier kunt u de pauze tussen de

kiespogingen instellen voor de automatische

nummerherhaling.

Terugbelcode ........................ Hier geeft u de automatische terugbelcode van uw

netwerkleverancier in (bij het KPN-netwerk bijv 5).

Er staan u max. 6 invoegposities ter beschikking.

Wachttekst ............................. “–” of 1–8. Hier kunt u een meldtekst instellen die u

door een druk op de knop (wachttekst) tijdens een

gesprek voor de gesprekspartner doorlopend kunt

laten afspelen.

Telefooncentrale ................... >>

Toegangscode ........... Geef hier uw voorkiesnummer in voor een buitenlijn,

(bijv. 0). Dit nummer wordt automatisch voor ieder

telefoonnummer gekozen, behalve als het telefoon-

nummer met een “i” als intern nummer in de

telefoonbeantwoorder wordt aangegeven.

CLIP-correctie ............ Sommige telefooncentrales voegen voor een ont-

vangen telefoonnummer nog cijfers in. Dit geeft een

foutieve aanduiding in de oproeplijst. Om de te veel

aangeduide cijfers te herkennen en te verwijderen,

kunt u deze hier ingeven.

Terugbelcode ............. Hier geeft u de terugbelcode van uw telefooncentrale

(bijv. #) in. Er staan u max. 6 invoegposities ter be-

schikking.

Kiesmethode .............. TDK (toonkiezen) of IDK (pulskiezen). Indien u op uw

aansluiting nog niet de toon-kiesmethode kunt

kiezen, heeft u de mogelijkheid om over te schakelen

op puls-kiezen.

Nieuwe berichten signaal ..... Volume niveau 1 t/m 4 of uit. Indien u het signaal wilt

activeren middels het instellen van de volume, hoort

u bij nieuwe berichten iedere 10 seconden een

identificatiesignaal.

Verlichting .............................. Automatisch of aan. Bij de instelling “automatisch”

wordt de displayverlichting na 10 seconden uitge-

schakeld. Indien de verlichting continu ingeschakeld

dient te blijven, kiest u “aan”.

Meldteksten

Menu Instellingen

De toets Menu indrukken. In het display verschijnt het hoofdmenu.

Regeltoets naast Instellingen

indrukken.

Het menu Instellingen verschijnt in het

display.

Met de pijltjestoetsen (naar

boven/beneden) kunt u de

gewenste instelling opzoeken.

In het display verschijnen alle

instellingen.

Regeltoets naast de instelling die u

wilt wijzigen, als de gewenste

instelling in het display verschijnt.

Het display geeft de huidige instelling

weer.

Voor het ingeven van cijfers dient u

de regeltoets naast de overeen-

komstige regel in te drukken.

De invoegpositie knippert.

Met de pijltjestoetsen (naar boven/

beneden) kunt u de instelling

wijzigen.

De instelling gaat naar boven of beneden.

Meldteksten

Bij meerdere instellingen kunt u de

cursor met behulp van de pijltjes-

toetsen (rechts/links) verplaatsen.

De cursor knippert op de invoegpositie.

Voor het beëindigen van de pro-

grammering dient u de regeltoets

naast de overeenkom-stige regel

nogmaals in te drukken.

De cursorpositie stopt met knipperen.

Voor het beëindigen van de menu-

functie, dient u de stop-toets

meerdere keren in te drukken.

Het display keert terug in de ruststand.

Contrast instellen

Het display-contrast kan worden ingesteld als het toestel in ruststand is.

Met de pijltjestoetsen (links/

rechts) kunt u het contrast

instellen

Het display-contrast wordt nu gewijzigd.

Helderheid instellen

De displayverlichting kan worden ingesteld als het toestel in ruststand is.

Tweede functie indrukken. In het display verschijnt het symbool

voor de tweede functie.

Met de pijltjestoetsen (links/rechts)

kunt u de helderheid instellen.

De helderheid van de displayverlichting

wordt nu gewijzigd.

Om terug te keren naar de rust-

stand, dient u de stop-toets in te

drukken.

Het pictogram voor de tweede functie

verdwijnt.

Meldteksten

Algemeen

De tiptel 345 pro beschikt over 8 individuele meldteksten (meldtekst 1-8) en een

vaste meldtekst (meldtekst 9). De meldteksten kunnen met de regeltoets naast de

“Meldtekst” in het display worden omgeschakeld. Meldtekst 9 is niet te wijzigen. Een

meldtekst moet minimaal 3 seconden lang zijn en kan maximaal 3 minuten lang zijn.

Er wordt verschil gemaakt tussen twee soorten meldteksten. Meldteksten mét en

zonder mogelijkheid tot opnemen. Bij een meldtekst met opname-mogelijkheid kan

de gesprekspartner na de meldtekst een bericht inspreken. Bij een meldtekst zonder

opname-mogelijkheid (alleen meldtekst) wordt de gesprekspartner alleen geïnfor-

meerd, zonder de mogelijkheid te krijgen om een bericht in te spreken.

Voorbeelden voor meldteksten

Meldtekst met opname-mogelijkheid

Hallo, u spreekt met het toestel van Rob de Groot uit .... Op dit moment ben ik in de

buitendienst en vanaf ca. ... uur zal ik weer op kantoor aanwezig zijn. U kunt mij

tussen ... uur en ... uur ook onder het telefoonnummer ... persoonlijk bereiken. Indien

u uw naam en telefoonnummer inspreekt na de pieptoon, zal ik u terugbellen.

Meldtekst zonder opname-mogelijkheid (alleen meldtekst)

Hallo, hier is René van Dam, verkoopvertegenwoordiger van de firma ... in .... Mijn

kantoor is wegens ziekte (vakantie enz.) op dit moment gesloten. U kunt contact

opnemen met mijn vervanger, de heer ... in ... onder telefoonnummer .... Hij kan u

verder helpen. Bedankt voor uw telefoontje en tot ziens.

Meldteksten

Meldteksten inspreken



Voor berichten met een hoge kwaliteit (bijv. meldteksten met achtergrond-

muziek) wordt geadviseerd om over te schakelen op de hoogste opname-

kwaliteit (zie Instellingen).

Met de regeltoets naast het

meldtekstnummer, kunt u de

gewenste meldtekst kiezen.

De ingestelde meldtekst verschijnt rechts

onder in het display.



De toets Meldtekst indrukken en

ingedrukt houden.

Wachten, u hoort nu een korte signaal-

toon en in het display verschijnt een

microfoon.

U kunt met het inspreken beginnen

(spreek luid en duidelijk op een

afstand van ca. 25 cm in de micro-

foon).

Het display geeft de minuten en secon-

den aan die u reeds heeft ingesproken

(een meldtekst moet minimaal 3 sec.

lang zijn.



Om de opname te beëindigen, dient

u de toets Meldtekst los te laten.

In het display verschijnt “Met opname”

en “Zonder opname”.



Om door te gaan met de opname,

kunt u de toets Meldtekst opnieuw

in te drukken en ingedrukt te

houden (dit is niet mogelijk bij

opnamekwaliteit niveau 4).

De opname van de meldtekst gaat verder.

Om de opname te beëindigen en de

ingesproken tekst niet op te slaan,

dient u de stop-toets in te drukken.

De opname wordt gewist.

Met de regeltoets naast de betref-

fende tekst, kunt u selecteren of de

meldtekst met of zonder opname-

mogelijkheid dient te zijn.

De opname van de meldtekst is beëin-

digd en de meldtekst wordt ter controle

weergegeven. Bij een meldtekst met

opnamemogelijkheid hoort u aan het eind

1 signaaltoon. Bij een meldtekst zonder

opnamemogelijkheid hoort u aan het eind

2 belsignalen.

Meldteksten



Wanneer u meldtekst 5 inspreekt zonder opnamemogelijkheid (alleen meld-

tekst), dan schakelt de tiptel 345 pro, zodra er geen opnamecapaciteit meer vrij

is, automatisch over op deze meldtekst.

Meldteksten van een externe signaalbron opnemen

Professionele meldteksten kunnen echter ook via de audio-ingang van de tiptel 345

pro van een externe signaalbron (bijv. PC) worden opgenomen.

Met de regeltoets naast het Meld-

tekstnummer kunt u de gewenste

meldtekst kiezen.

De ingestelde meldtekst verschijnt rechts

onder in het display.

Tweede functie indrukken. In het display verschijnt het pictogram

voor de tweede functie.



De toets Meldtekst indrukken en

ingedrukt houden.

Wachten, u hoort nu een signaaltoon, in

het display verschijnt een cassette.

Weergave van een externe

signaalbron starten.

Het display geeft de minuten en secon-

den aan die u reeds heeft opgenomen.



Om de opname te beëindigen dient

u de toets Meldtekst los te laten.

In het display verschijnt “Met opname”

en “Zonder opname”.

Met de regeltoetsen naast het dis-

play, kunt u selecteren of de meld-

tekst met of zonder opname-moge-

lijkheid dient te zijn.

De opname is beëindigd en de meldtekst

wordt ter controle weergegeven. Bij een

meldtekst met opnamemogelijkheid hoort

u aan het eind 1 signaaltoon. Bij een

meldtekst zonder opnamemogelijkheid

hoort u aan het eind 2 belsignalen.



Voor berichten met een hoge kwaliteit (bijv. meldteksten met achtergrond-

muziek) wordt geadviseerd om over te schakelen op de hoogste opname-

kwaliteit (zie Instellingen).

Meldteksten

Controleren van de meldteksten

Met de regeltoets naast het Meld-

tekstnummer kunt u de gewenste

meldtekst kiezen.

De ingestelde meldtekst verschijnt rechts

onder in het display.

De toets Meldtekst kort in-

drukken.

De meldtekst wordt weergegeven.

Het volume kan met behulp van

de pijltjestoetsen (links/rechts)

worden ingesteld.

Meldteksten wissen

Tijdens de weergave van de meld-

tekst kunt u door het indrukken van

de regeltoets naast het pictogram

Wissen de meldtekst verwijderen .

De huidige meldtekst wordt gewist.

Telefoonbeantwoorder

Met de regeltoets het Meldtekst-

nummer, kunt u de gewenste

meldtekst kiezen.

De ingestelde meldtekst verschijnt rechts

onder in het display.

De toets Beantwoorden indrukken. De toets Beantwoorden gaat branden. Bij

een meldtekst “zonder opname-mogelijk-

heid” verschijnt een telefoonhoorn met

het aantal oproepen. Bij een meldtekst

“Met opnamemogelijkheid” verschijnt

rechts naast de telefoonhoorn bovendien

ook met grote cijfers het aantal berichten.

Tijdens het beantwoorden van een

oproep knippert het cijfer dat het aantal

oproepen aangeeft.

Als tijdens een oproep het telefoon-

nummer van de gesprekspartner wordt

weergegeven, wisselt het display en

wordt het telefoonnummer weergegeven.

Komt het telefoonnummer overeen met

een nummer uit het telefoonregister,

verschijnt tevens de naam van de

gesprekspartner in het display.

Het volume kan met behulp van de

pijltjestoetsen (links/rechts) worden

ingesteld.

Inkomende berichten kunnen worden

meegeluisterd. Het gesprek kan te allen

tijde worden aangenomen door de hoorn

van het toestel te nemen. Wanneer er

berichten zijn opgenomen, zal de toets

Beantwoorder gaan knipperen.

Telefoonbeantwoorder

Voor het uitschakelen van de tele-

foonbeantwoorder, dient u de toets

Beantwoorder nogmaals in te

drukken.

Er worden verder geen oproepen beant-

woord. In het display verschijnt de

ruststand. Zo lang de opgenomen

berichten niet worden afgeluisterd, zal de

toets Beantwoorder blijven knipperen.



Let erop dat er voldoende opnamecapaciteit vrij is. Eventueel kunt u afzonder-

lijke of alle berichten wissen. Onder in het display wordt de huidige status van

het geheugen door middel van een balkje weergegeven. U kunt hiermee

bekijken of u nog genoeg capaciteit over heeft.

Als er geen opnamecapaciteit vrij is, zal uw tiptel 345 pro automatisch over-

schakelen op meldtekst 5, mits dit een meldtekst zonder opname-mogelijkheid

(alleen meldtekst) is. In andere gevallen zal het toestel geen oproepen meer

beantwoorden.

Weergave en wissen van de berichten

Weergave van nieuwe berichten

De toets Weergave indrukken. De weergave van de nieuwe, nog niet

afgeluisterde berichten wordt gestart. In

het display verschijnt het nummer van

het huidige bericht, de resterende weer-

gaveduur alsmede datum en tijdstip van

opname. Als tijdens de oproep het tele-

foonnummer van de gesprekspartner

werd weergegeven, wisselt het display

en wordt het telefoonnummer weer-

gegeven. Komt het telefoonnummer

overeen met een nummer uit het tele-

foonregister, verschijnt de naam van de

gesprekpartner.

Het volume kan met behulp van de

pijltjestoetsen (links/rechts) worden

ingesteld.

Weergave van alle berichten

Tweede functie indrukken. In het display verschijnt het pictogram

voor tweede functie.

De toets Weergave indrukken. De weergave begint bij de eerste

opname.

Weergave en wissen van de berichten

Herhalen

De toets Weergave tijdens het

weergeven indrukken.

De laatste 3 seconden worden

herhaald.

Weergave onderbreken

De Stop-toets indrukken. De weergave wordt onderbroken, het

display keert terug in de ruststand.

Weergave indrukken. De weergave gaat weer verder.

Zoeken (Skip)

De regeltoets naast het pictogram

vooruit- resp. terugspoelen in-

drukken.

Het huidige beluisterde bericht wordt

overgeslagen resp. herhaald.

Snelafluisterfunctie (Flexi-Speech)

Pijltjestoetsen (naar boven/

beneden) tijdens de weergave

indrukken.

De snelheid van de weergave wordt

hoger resp. lager.

Bij een nieuwe weergave wordt

automatisch weer de standaard

snelheid ingesteld.



Bij berichten, die met de hoogste opnamekwaliteit (niveau 4) worden opge-

nomen, is deze functie niet mogelijk.

Weergave en wissen van de berichten

Direct kiezen van telefoonnummer

Regeltoets naast het telefoon-

nummer resp. de naam tijdens de

weergave van het bericht indrukken.

Het telefoonnummer wordt direct

gekozen. Het gesprek kan door de

hoorn van het toestel te nemen worden

overgenomen.

Wissen van afzonderlijke berichten

Tijdens de weergave, kunt u de

regeltoets naast het pictogram

Wissen indrukken.

De huidige opname wordt gewist. Alle

volgende berichten worden auto-

matisch opnieuw genummerd en gaan

één plaats naar voren.

Wissen van alle berichten

Stop-toets indrukken. Het display geeft de rust- of telefoon-

beantwoorderstand aan.

2 sec.

Regeltoets naast het pictogram

Wissen gedurende 2 seconden

indrukken.

Alle berichten worden gewist.



U kunt de berichten ook via de audio-uitgang overspelen naar een extern

apparaat (bijv. een PC).

Opnemen van gesprekken / personal-info (dictaat)

Opnemen van gesprekken / persoonlijke informatie

(dictaat)

Opnemen van telefoongesprekken

Het is mogelijk om de inhoud van belangrijke gesprekken op te nemen. Een opname

van zo'n gesprek kan minimaal 3 seconden en maximaal 12 minuten zijn.

Tijdens een telefoongesprek kunt u

de regeltoets naast het pictogram

Opnemen indrukken.

Het toestel begint met opname van het

gesprek. In het display verschijnt een

hoorn Bovendien wordt de opnametijd,

die reeds is verstreken, weergegeven.

Om de opname te beëindigen, dient

u de stop-toets in te drukken of de

hoorn terug te leggen op het toestel.

Het display keert terug in de ruststand.

Indien de telefoonbeantwoorder was

ingeschakeld, schakelt deze automatisch

weer in.



Een opgenomen gesprek wordt net zo opgeslagen als een opgenomen bericht

en kan te allen tijde worden afgeluisterd.

Opnemen van gesprekken / personal-info (dictaat)

Persoonlijke informatie (dictaat)

Persoonlijke informatie kan via de ingebouwde microfoon worden opgenomen.

Een opname kan minimaal 3 seconden en maximaal 12 minuten zijn.

Regeltoets naast het pictogram Op-

nemen indrukken.

Wachten, u hoort een kort signaal en in

het display verschijnt een microfoon.

U kunt nu met het dicteren beginnen

(spreek luid en duidelijk op een

afstand van ca. 25 cm. in de micro-

foon).

Het display geeft de minuten en secon-

den aan, die u reeds heeft ingesproken.

Om de opname te beëindigen dient

u de stop-toets in te drukken.

De opname is gestopt. De toets Tele-

foonbeantwoorden knippert om een

nieuw bericht te signaleren, Indien de

telefoonbeantwoorder was ingeschakeld,

is de opnameteller met één cijfer in aantal

verhoogd.



U kunt uw persoonlijke informatie ook tijdens de functie Beantwoorden in-

spreken. Andere personen kunnen deze informatie vervolgens opvragen via

weergave op afstand.

Tijdsturing

De tiptel 345 pro heeft max. 10 schakeltijden, waarbij de telefoonbeantwoorder, de

meldteksten, de nummeroproepen en de oproepomleiding aan / uit- of omge-

schakeld worden.

Instelmogelijkheden voor de tijdsturing

Schakeltijd ............................. Hier kunt u de tijd instellen, waarop het toestel aan,

uit of omgeschakeld dient te worden. Indien er

streepjes worden weergegeven, betekent dit dat er

geen tijd is geprogrammeerd.

Weekdag ................................ Hier kunt u de weekdag instellen waarop moet

worden aan, uit of omgeschakeld. Een streepje

betekent, dat er voor deze dag geen wijziging wordt

doorgevoerd.

Telefoonbeantwoorder ......... Aan, uit of -. Het streepje betekent geen wijziging

(de oude instelling blijft gehandhaafd).

Meldteksten ........................... 1 t/m 9 of –. Het streepje betekent dat de meldtekst

niet wordt gewisseld.

Nummeroproep ..................... Aan, uit of –. Het streepje betekent geen wijziging

(de oude instelling blijft gehandhaafd).

Oproepdoorschakeling ........ Aan, uit of –. Het streepje betekent geen wijziging

(de oude instelling blijft gehandhaafd).

Tijdsturing

Programmering van de tijdsturing

De toets Menu indrukken. In het display verschijnt het hoofdmenu.

Regeltoets naast Tijdsturing in-

drukken.

Het invoerveld voor de eerste schakeltijd

verschijnt.

Met de pijltjestoetsen (naar boven/

beneden) kunnen de verschillende

schakeltijden worden bekeken.

Het display wisselt tussen de 10

schakeltijden.

De regeltoets naast het kloksym-

bool indrukken.

Met de pijltjestoetsen (naar boven/

beneden) kunt u de uren instellen.

Het invoerveld van de uren knippert.

Met de pijltjestoetsen (links/rechts)

kunt u wisselen tussen de uren,

minuten en weekdagen.

Het invoerveld dat u wilt instellen begint

te knipperen.

Met de pijltjestoetsen (naar boven/

beneden) kunt u uren en minuten

instellen, bij de weekdag kunt u

wisselen tussen de dag aanduiding

en een “–”.

Een “–” voor een weekdag betekent dat

de schakeltijd op deze dag niet wordt

uitgevoerd.

Tijdsturing

Met de twee onderste regeltoetsen

kunt u een functie kiezen die u wilt

instellen op het boven in het display

ingestelde tijdstip.

Door de regeltoets nogmaals in te

drukken, gaat hij naar de andere

functie op deze regel.

De functie die u wilt instellen begint te

knipperen.

De pictogrammen betekenen:

= Beantwoorder

= Meldtekst

= Nummeroproep

= Oproepdoorschakeling

Met de pijltjestoetsen (naar boven/

beneden) kunt u een functie aan- of

uitzetten. De keuze “–” betekent dat

de functie niet wijzigt op het boven

in het display ingestelde tijdstip.

Om de geprogrammeerde schakel-

tijd met de daar bij behorende

acties op te slaan en het mogelijk

te maken een nieuwe schakeltijd uit

te voeren, dient u de stop-toets in te

drukken. Met de pijltjestoetsen

(naar boven/beneden) kunt u ver-

volgens naar een andere schakel-

tijd.

De instellingen worden opgeslagen.

Om een schakeltijd te wissen, dient

u de regeltoets naast het pictogram

Wissen in te drukken.

Het display geeft hierna een leeg

invoerveld weer.

2 sec.

Om alle schakeltijden te wissen,

dient u de regeltoets naast het

pictogram Wissen gedurende 2

seconden in te drukken.

Alle schakeltijden worden gewist.

Om de geprogrammeerde schakel-

tijd met de daar bij behorende

acties op te slaan en het mogelijk

te maken een nieuwe schakeltijd uit

te voeren, dient u de stop-toets in te

drukken.

De instellingen worden opgeslagen.

Om de invoer te beëindigen, dient u

de stop-toets meerdere keren in te

drukken.

Het display keert terug in de ruststand.

Tijdsturing

Programmeervoorbeelden voor de tijdsturing

U wilt dat uw tiptel 345 pro van maandag t/m vrijdag dagelijks met meldtekst 1 om

17.00 uur aan en om 8.00 uur uitgeschakeld wordt. Na kantoorsluiting op vrijdag en

tijdens het weekeinde dient de Telefoonbeantwoorder met meldtekst 2 te zijn

ingeschakeld. Hiervoor zijn 3 schakeltijden nodig.

Inschakelen van de tijdsturing

De toets Tijdsturing indrukken. In het display verschijnt een klok als

symbool voor de geactiveerde tijdsturing.

De tijdsturing stelt de 345 pro in op de

juiste actuele functies.

Tijdsturing

Voor het uitschakelen van de

tijdsturing dient u nogmaals de

toets tijdsturing in te drukken.

Het kloksymbool verdwijnt.

Nummeroproep

Bij nummeroproep kiest de telefoonbeantwoorder na een opname (instelbaar 1 tot 5,

zie ook verzameloproep) de opgeslagen oproepnummers. Indien u zich meldt bij de

telefoonbeantwoorder, zal u de volgende meldtekst horen:

“Automatische oproep, ..x..berichten, aub via afstandsbediening opvragen, ik

herhaal...”.

Of indien u uw eigen telefoonnummer ter identificatie ook heeft ingegeven hoort u de

volgende tekst:

“Automatische oproep van deelnemer ...(eigen telefoonnummer), ..x..berichten,

a.u.b. via afstandsbediening opvragen, ik herhaal...”.

Tijdens de meldtekst bestaat de mogelijkheid om te beginnen met het ingeven van

de afstandsbedieningscode. Bij oproepdiensten (bijv. semafoon/buzzer) wordt deze

automatische meldtekst niet afgespeeld. Is het oproepnummer bezet, dan wordt het

kiezen herhaald tot een max. van drie keer met tussenpozen van 3 minuten. Wordt de

telefoonbeantwoorder binnen de ingestelde herinneringstijd (5 - 60 minuten) niet

afgeluisterd, dan kiest de telefoonbeantwoorder het oproepnummer ter herinnering

opnieuw. Het aantal herinneringen kan ingesteld worden, de mogelijkheden zijn 1, 2

of geen!

Instelmogelijkheden voor nummeroproep

Verzamelmelding .................. Hier kunt u instellen of uw tiptel 345 pro na 1, 2, 3, 4

of pas na 5 berichten de nummeroproep dient uit te

voeren.

Herinneringstijd .................... 5 minuten tot 60 minuten.

Herinneringen ........................ 1, 2 of geen herinnering.

Weergave ............................... 1 tot 8 keer. Hier kunt u instellen, hoe vaak de

meldtekst van de nummeroproep dient te worden

weergegeven.

Oproepnummer ..................... >>

Oproepnummer ......... Hier geeft u het oproepnummer in. Het oproep-

nummer kan inclusief numerieke informatie max. 40

cijfers zijn.

Nummeroproep

Instellingen voor de nummeroproep

De toets Menu indrukken. In het display verschijnt het hoofdmenu.

Met behulp van de pijltoetsen (naar

boven/beneden) het menu “Oproep-

doorschakeling” opzoeken.

Regeltoets naast Nummeroproep

indrukken.

Het menu Nummeroproep verschijnt in

het display.

Met de pijltjestoetsen (naar boven/

beneden) kunt u de gewenste in-

stelling opzoeken.

Regeltoets naast de gewenste

instelling indrukken en eventuele

instelling met de pijltjestoetsen

(naar boven/beneden) wijzigen.

Het display geeft de huidige instelling

weer.

Een andere instelling wijzigen door de

regeltoets naast de gewenste regel

indrukken.

Bij het ingeven van het oproep-

nummer, dient u de regeltoets naast

het “oproepnummer” in te drukken

en het eerste cijfer met de pijltjes-

toetsen (naar boven/beneden) in te

stellen.

De cursor knippert. In het display

verschijnen cijfers en speciale karakters:

Deze karakters betekenen:

~ = Wachten op kiestoon/3 sec. pauze

i = Intern (voor telefooncentrale)

F = FLASH (voor telefooncentrale)

 = Wachten op het einde van de

meldtekst.

Nummeroproep

Met de pijltjestoets (rechts) gaat u

naar de volgende invoegpositie en

kunt u het volgende karakter ingeven.

De cursor gaat naar de volgende

invoegpositie.

Met de pijltjes toets (links) verplaatst

u de cursor een plaats terug, om bijv.

een karakter te over schrijven.

De cursor verplaatst zich naar links.

Om een telefoonnummer over te

nemen uit het telefoonregister, dient u

de regeltoets naast het symbool:

“invoegen” in te drukken.

Het telefoonnummer wordt bij de

cursor ingevoegd.



Namen opzoeken en selecteren kunt u

uitvoeren zoals onder “Ingevoerde ge-

gevens opzoeken” beschreven staat.

Voor het tussenvoegen van een

karakter, dient u de de toets Tweede

functie en aansluitend de pijltjes-

toetsen (naar beneden) in te drukken.

Links naast het karakter wordt een

spatie ingevoegd.

Voor het wissen van een karakter,

dient u de cursor naar het karakter te

verplaatsen en de regeltoets naast het

pictogram Wissen in te drukken.

Het karakter onder de cursor wordt nu

gewist.

2 sec.

Voor het wissen van het hele oproep-

nummer, dient u de regeltoets naast

het pictogram Wissen gedurende 2

seconden in te drukken.

Het hele oproepnummer wordt nu

gewist.

Om nog verdere instellingen in te

geven, dient u de stop-toets in te

drukken.

De instellingen worden opgeslagen.

Voor het stoppen van de invoer van

de nummeroproep dient u de stop-

toets meerdere keren in te drukken.

Het display keert terug in de ruststand.

Nummeroproep

Invoervoorbeelden voor het oproepnummer

Bij telefooncentrales wordt automatisch voor elk telefoonnummer het buitenlijn-

nummer van de centrale gekozen (zie ook “Instellingen, Telefooncentrales/Buiten-

lijnnummer”). Om deze te onderdrukken dient u voor een intern oproepnummer een

“i” in te geven.

Bij het kiezen van oproepdiensten (bijv. semafoon) dient u na het telefoonnummer

een “



” (wachten op einde van de meldtekst) in te geven. Na het “Wachten op einde

van de meldtekst” kan eventuele numerieke informatie worden ingegeven.

Normale deelnemer aan buitenlijn 0123456789

Achter een telefooncentrale

Van tiptel 345 pro naar een intern

telefoontoestel i 269

Draadloze telefoondiensten

Semafoon “alleen toon” 01641 567890



Semafoon “Numeriek” 00681 567890



12345##

Inschakelen van de nummeroproep

De toets Nummeroproep indrukken. In het display verschijnt het pictogram

voor nummeroproep.

Voor het uitschakelen van nummer-

oproep, dient u de toets Nummer-

oproep nogmaals in te drukken.

Het pictogram voor nummeroproep

verdwijnt.



Tijdens een actieve nummeroproep knippert het pictogram voor nummer-

oproep.

Oproepdoorschakeling

Om een oproepdoorschakeling in te schakelen, wordt de code voor oproepdoor-

schakeling voor het oproepnummer gekozen (bijv. *21*). Een tweede code (bijv.

#21#) schakelt de oproepdoorschakeling weer uit. (Zie ook de gebruiksaanwijzing

van de netwerkleverancier resp. van de fabrikant van uw centrale.)

Instelmogelijkheden voor oproepdoorschakeling

Inschakelen .......................... Hier kunt u de code voor het inschakelen van de

oproepdoorschakeling ingeven. Er zijn max. 6

invoegposities beschikbaar. Een streepje betekent:

“Invoegpositie gewist”.

Uitschakelen ........................ Hier kunt u de code voor het uitschakelen van de

oproepomleiding ingeven. Er zijn max. 6 invoeg-

posities beschikbaar. Een streepje betekent: “geen

code ingegeven”.

Oproepnummer .................... >>

Oproepnummer ........ Voer hier het telefoonnummer in, waarheen de

oproep dient te worden doorgeschakeld. Er zijn max.

25 posities beschikbaar voor het oproepnummer.

Via de functie “tijdsturing” is het mogelijk om automatisch uw oproepen door te

schakelen naar een ander nummer.

U kunt bijv. 's avonds om 18 uur de oproepen automatisch naar uw prive-aansluiting

en 's morgens om 8 uur weer naar uw bedrijfsaansluiting laten doorschakelen (dag /

nacht omschakeling).

Indien uw telefoonnetwerk resp. uw telefooncentrale de functie “Oproepdoorschake-

ling” ondersteunt, kunt u hier de nodige instellingen voor oproepdoorschakeling

uitvoeren. U hoeft dan alleen nog de tijden in te geven in de “tijdsturing”, om aan te

geven op welk tijdstip de oproepdoorschakeling dient te worden geactiveerd.

Oproepdoorschakeling

Instellingen voor oproepdoorschakeling

De toets Menu indrukken. In het display verschijnt het hoofdmenu.

Met de pijltjestoetsen (naar boven/

beneden) kunt u menu “Oproep-

doorschakeling” opzoeken.

Regeltoets naast “Oproepdoor-

schakeling” indrukken.

Het menu Oproepdoorschakeling

verschijnt in het display.

Met behulp van de pijltoetsen (naar

boven/beneden) het menu “Oproep-

doorschakeling” opzoeken.

Regeltoets naast de instelling

indrukken, die u wilt wijzigen.

De cursor staat op de invoegpositie.

Met de pijltjestoetsen (links/rechts)

kunt u de gewenste invoegpositie

selecteren en vervolgens met

behulp van de pijltjestoetsen (naar

boven/beneden) wijzigen.

Het display geeft de actuele instelling weer.

Bij de invoer van het oproepnum-

mer met behulp van de pijltjes-

toetsen (naar boven/beneden) het

eerste cijfer instellen.

In het display verschijnen de cijfers en

speciale karakters. De speciale karakters

betekenen:

~ = Wachten op de kiestoon/3 sec. pauze

i = Intern (voor Telefooncentrales)

F = FLASH (voor Telefooncentrales)

Oproepdoorschakeling

Met de pijltjestoets (rechts) gaat u

naar de volgende invoegpositie en

geeft u de volgende cijfers in.

De cursor gaat naar de invoegpositie.

Met de pijltjes toets (links) verplaatst

u de cursor één plaats terug, om bijv.

een karakter te overschrijven.

De cursor verplaatst zich naar links.

Om een telefoonnummer over te

nemen uit het telefoonregister, dient u

de regeltoets naast het pictogram

“Invoegen” in te drukken.

Het telefoonnummer wordt ingevoegd.



Namen, kunt u opzoeken, bewerken

en selecteren zoals beschreven is

onder “Ingevoerde gegevens”.

Voor het invoegen van een karakter,

dient u de toets Tweede functie en

vervolgens de pijltjestoets (naar

beneden) in te drukken.

Links naast het karakter wordt de

cursor ingevoegd en kunt u een

karakter invoegen.

Voor het wissen van een karakter,

dient u de cursor naar het karakter te

verplaatsen en de regeltoets naast het

pictogram Wissen in te drukken.

Het karakter onder de cursor wordt

gewist.

2 sec.

Voor het wissen van de hele invoer,

dient u de regeltoets naast het picto-

gram Wissen gedurende 2 seconden

in te drukken.

De hele invoer is gewist.

Voor het uitvoeren van verdere

Instellingen dient u de stop-toets in te

drukken.

De huidige instelling wordt opgeslagen.

Voor het beëindigen van de invoer

dient u de stop-toets meerdere keren

in te drukken.

Het display keert terug in de ruststand.

Oproepdoorschakeling



U kunt de oproepdoorschakeling ook middels de afstandsbediening activeren

(zie afstandsbediening).

Invoervoorbeelden voor de oproepdoorschakeling

Voorbeeld 1:

U heeft een aansluiting bij de KPN. Let erop dat het oproepnummer met een hekje

( # ) dient te worden afgesloten.

Inschakelen ............................. *21*

Uitschakelen ........................... #21#

Oproepnummer ...................... 0123456789#

Voorbeeld 2:

U heeft een tiptel 810 telefooncentrale, de telefoonbeantwoorder is op toestelpoort 23

aangesloten en u wilt de gesprekken doorschakelen naar toestel 21.

Inschakelen ............................. 82

Uitschakelen ........................... 80

Oproepnummer ...................... i 21

Voorbeeld 3:

U heeft een tiptel 1/8F telefooncentrale, en bent hiermee op het netwerk van KPN

aangesloten. U wilt alle externe gesprekken naar uw privé-aansluiting doorschakelen.

Inschakelen ............................. *21*

Uitschakelen ........................... #21#

Oproepnummer ...................... 0123456789#



Bij telefooncentrales wordt automatisch voor elk telefoonnummer het buitenlijn-

nummer gekozen(zie ook “Instellingen, Telefooncentrales”). Om deze te on-

derdrukken voor een interne oproepdoorschakeling dient u voor het oproep-

nummer een “i” in te geven.

Individueel oproepsignaal

Indien u een ander oproepsignaal wilt, dan het standaard oproepsignaal, kunt u hier

max. 8 verschillende oproepsignalen opnemen. Oproepsignaal 9 is standaard inge-

bouwd en kan niet worden gewijzigd. Zet het oproepsignaal van uw telefoon uit en

laat uw tiptel 345 pro het oproepsignaal weergeven. Het individuele oproepsignaal

kan max. 5 seconden duren. Bij een oproep wordt het individuele oproepsignaal

altijd volledig weergegeven.

De toets Menu indrukken. In het display verschijnt het hoofdmenu.

Met de pijltjestoetsen (naar boven/

beneden) kunt u in het menu de

optie “Individueel oproepsignaal”

opzoeken.

Regeltoets naast “Individueel

oproepsignaal” indrukken.

In het display verschijnt het invoerveld

voor het individueel oproepsignaal.

Regeltoets naast “Oproepsignaal”

zo vaak indrukken, totdat het

gewenste oproepsignaal verschijnt.

Het display geeft de verschillende

oproepsignalen 1 t/m 9 weer, met een

“–” wordt het individuele oproepsignaal

uitgeschakeld.

Individueel oproepsignaal

Met de pijltjestoetsen (links/rechts)

kunt u het gewenste volume

instellen.

De volume balk geeft het huidige

ingestelde volume weer.



Voor het opnemen van een nieuw

oproepsignaal, dient u de regeltoets

naast het pictogram Opnemen in te

drukken en ingedrukt te houden.

Neem nu uw individueel oproepsignaal

op, door voor de ingebouwde microfoon

een melodie te laten afspelen of in te

spreken. De opname kan max. 5

seconden duren.



Toets loslaten. De opname stopt.



Om oproepsignalen van een externe signaalbron op te nemen, dient u vóór de

opname de toets Tweede functie indrukken. In het display verschijnt het

pictogram voor de tweede functie.

Voor de weergave van een opname,

dient u de regeltoets

naast

het

pictogram Weergave in te drukken.

Het oproepsignaal wordt weergegeven.

Voor het wissen van het oproep-

signaal, dient u de regeltoets

naast

het pictogram Wissen in te drukken.

Het oproepsignaal wordt gewist.

Voor het verlaten van het menu,

dient u de stop-toets meerdere

keren in te drukken.

Het display keert terug in de ruststand.



Het individuele oproepsignaal wordt pas bij het tweede oproepsignaal

weergegeven.

Automatisch opnemen van gesprekken

Heeft u de functie “automatisch gesprek opnemen” geactiveerd, dan start de op-

name van een gesprek zodra de hoorn van uw toestel wordt genomen. De opname

stopt, zodra de hoorn weer wordt teruggelegd op het toestel of de max. duur van 12

min. van de opname is bereikt. U kunt zelf beslissen of alle gesprekken of alleen de

inkomende gesprekken moeten worden opgenomen (opname van ongewenste

gesprekken). Om de geheugenruimte niet met onbelangrijke berichten te vullen,

heeft u de mogelijkheid om aan het einde van de opname te kiezen of het gesprek

opgeslagen moet worden.

Instelmogelijkheden voor het automatisch opnemen van

gesprekken

Functie actief ......................... Ja of nee. Hier kunt u de functie aan- of uitschakelen.

Alle gesprekken .................... Ja of nee. Indien u “Nee” selecteert worden alleen de

inkomende gesprekken opgenomen.

Opslaan bevestigen .............. Ja of nee. Selecteert u “Ja” dan kunt u kiezen of een

opgenomen gesprek opgeslagen moet worden.Bij

“nee” worden alle gesprekken automatisch opge-

slagen.

Instellingen voor het automatisch opnemen van

gesprekken

De toets Menu indrukken. In het display verschijnt het hoofdmenu.

Met de pijltjestoetsen (naar boven/

beneden) kunt u het menu “Auto.

gesprek opnemen” opzoeken.

Automatisch opnemen van gesprekken

Regeltoets naast “Auto. gesprek

opnemen” indrukken.

In het display verschijnt het invoerveld

voor het automatisch gesprek opnemen.

Regeltoets naast de instelling die u

wilt wijzigen, zo vaak indrukken

totdat de juiste instelling verschijnt.

Het display geeft de huidige instelling

weer.

Voor het verlaten van het menu,

dient u de stop-toets meerdere

keren in te drukken.

Het display keert terug in de ruststand.

Telefoonregister

Oproeplijst

In de oproeplijst worden de laatste 50 inkomende oproepen met datum en tijd

opgeslagen. Indien tijdens een oproep het telefoonnummer van de gesprekspartner

wordt weergegeven, wordt deze ook opgenomen in de oproeplijst. Komt dit telefoon-

nummer overeen met een nummer uit het telefoonregister, dan verschijnt de naam

van de gesprekspartner in het display. Verder geeft de oproeplijst informatie over het

gesprek (gesprek is tot stand gekomen resp. of dat een bericht is achtergelaten). Het

telefoonnummer uit de oproeplijst kan middels het indrukken van een regeltoets

worden gekozen. De afzonderlijke gegevens of de hele lijst kunnen worden gewist.

De telefoonnummers kunnen ook worden overgenomen in het telefoonregister.

De toets Menu indrukken. In het display verschijnt het hoofdmenu.

Regeltoets naast “Oproeplijst”

indrukken.

Het display geeft de informatie van de

laatste oproep in de oproeplijst weer. Een

lachend of treurig gezichtje geeft aan of

een gesprek tot stand is gekomen of dat

de gesprekspartner de hoorn voortijdig

op het toestel heeft gelegd.

Met behulp van de pijltjestoetsen

(naar boven/beneden) kan de hele

lijst worden bekeken.

Telefoonregister

Voor het terugbellen van een ge-

sprekspartner, dient u de regeltoets

naast het telefoonnummer in te

drukken.

Het telefoonnummer wordt gekozen.

Voor het overnemen van het tele-

foonnummer naar het telefoon-

het pictogram voor submenu in te

drukken.

In het display verschijnt het invoerveld

voor het telefoonregister met het

telefoonnummer. U dient nu alleen nog

de naam in te geven.

Voor het wissen van een invoer

dient u de regeltoets naast het

pictogram Wissen in te drukken.

De invoer wordt gewist.

2 sec.

Voor het wissen van de gehele

oproeplijst, dient u de regeltoets

naast het pictogram Wissen ge-

durende 2 seconden in te drukken.

De hele oproeplijst wordt gewist.

Voor het verlaten van de lijst, dient

u de stop-toets meerdere keren in

te drukken.

Het display keert terug in de ruststand.

Telefoonregister

Algemeen

Het telefoonregister beheert de namen en de telefoonnummers van uw gespreks-

partners en wordt hiermee uw persoonlijk telefoonboek. Er kunnen max. 100 tele-

foonnummers worden opgeslagen. Een invoer bestaat uit de naam (zoekbegrip) en

het telefoonnummer. De naam moet met een letter beginnen. Het telefoonnummer

moet met het netnummer beginnen, waardoor later bij een ontvangen telefoon-

nummer de overeenkomstige naam uit het telefoonregister kan worden weerge-

geven. Alle Ingevoerde gegevens worden alfabetisch gesorteerd.

U heeft de mogelijkheid om aan een invoer een individueel oproepsignaal toe te

kennen (zie ook “Individueel oproepsignaal”) of een individuele meldtekst (zie

“Individuele meldtekst”). Indien het telefoonnummer van deze desbetreffende invoer

wordt ontvangen, hoort u het individueel oproepsignaal uit de luidspreker van de

tiptel 345 pro of de desbetreffende gesprekspartner hoort de speciaal voor hem/haar

bestemde individuele meldtekst.

Gegevens ingeven en opslaan

De toets Tweede functie indrukken. In het display verschijnt het pictogram

voor een tweede functie.

Pijltjestoets (naar boven of

beneden) indrukken.

Het display geeft het invoerveld voor de

naam en het telefoonnummer weer. De

cursor staat in het naamveld.

Telefoonregister

Mogelijkheden van de toetsen

wijzigen door het indrukken van de

pijltjestoets (naar boven) (zie ook

de tabel “Overzicht van de

mogelijke karakters”).

In het display verschijnen de mogelijk-

heden:

↑(ABC) = Grote letters

↑(abc) = Kleine letters

↑(12!?) = Cijfers en speciale karakters

Naam ingeven. De afzonderlijke

letters worden door een- of meer-

dere keren indrukken van de des-

betreffende toets weergegeven.

Voorbeeld: u heeft een “W”. nodig,

nu dient u de toets Menu drie keer

in te drukken (de “W” bevindt zich

op de derde plaats van deze toets).

De invoegpositie knippert.

Met de pijltjestoets (rechts) naar de

volgende invoegpositie.

De cursor verplaatst zich naar de

volgende positie.

Met de pijltjestoets (links) verplaatst

u de cursor één plaats terug om

bijv. een karakter te overschrijven.

De cursor verplaatst zich naar links.

Met de pijltjestoets (naar beneden),

kunt u een karakter invoegen.

Links naast de cursor wordt een spatie

ingevoegd.

Voor het wissen van een karakter,

dient u de cursor naar het karakter

te verplaatsen en de regeltoets

naast het pictogram Wissen in te

drukken.

Het karakters onder de cursor wordt

gewist.

2 sec.

Voor het wissen van de hele invoer,

dient u de regeltoets naast het

pictogram Wissen gedurende 2

seconden in te drukken.

De hele invoer wordt gewist.

Regeltoets naast het invoerveld van

het telefoonnummer indrukken.

De cursor verschijnt in het invoerveld

voor het telefoonnummer.

Met de pijltjestoetsen (naar boven/

beneden) kunt u het eerste cijfer

van het telefoonnummer ingeven.

In het display verschijnen de cijfers en

speciale karakters. Deze speciale

karakters betekenen:

~ = Wachten op kiestoon / 3 sec. pauze

i = Intern (voor telefooncentrales)

F = FLASH (voor telefooncentrales)

■ = wachten op einde meldtekst

Telefoonregister

Pijltjestoets (rechts) gaat u naar de

volgende invoegpositie en kunt u

het volgende karakter ingeven.

De cursor verplaatst zich naar de

volgende positie.

Met de pijltjestoets (links), ver-

plaatst u de cursor een positie

terug, om bijv. een karakter te

overschrijven.

De cursor verplaatst zich naar links.

Voor het tussenvoegen van een

karakter, dient u de toets Tweede

functie en aansluitend de pijltjes-

toetsen (naar beneden) in te

drukken.

Links naast het karakter wordt een spatie

geplaatst en kunt u een karakter

invoegen.

Voor het wissen van een karakter,

dient u de cursor daarheen te

veprlaatsen en de regeltoets naast

het pictogram Wissen in te drukken.

Het karakter onder de cursor wordt

gewist.

2 sec.

Voor het wissen van het gehele

telefoonnummer, dient u de regel-

toets naast het pictogram Wissen

gedurende 2 seconden in te

drukken.

De hele invoer wordt gewist.

Voor het beëindigen van de invoer,

dient u de stop-toets meerdere

keren in te drukken.

De invoer wordt opgeslagen. Het display

keert terug in de ruststand.



Bij telefooncentrales wordt automatisch voor elk telefoonnummer het buiten-

lijnnummer van de telefooncentrale gekozen (zie ook “Instellingen, Telefoon-

centrales / Buitenlijnnummer”). Om deze te onderdrukken dient u vóór interne

telefoonnummers een “i” in te geven.

Telefoonregister

Overzicht van de mogelijke karakters

Toets Toekenning (ABC) Toekenning (abc) Toekenning (12!?)

A B C D E Ä a b c d e ä 1 2 ! ? .

F G H I J f g h i j 3 4 - + &

K L M N O Ö k l m n o ö 5 6 / :

P Q R S T p q r s t ß 7 8 ( ) ,

U V W X Y Z Ü u v w x y z ü 9 0 * #

Ingevoerde gegevens opzoeken

De pijltjestoetsen (naar beneden) of

(naar boven) indrukken.

Het telefoonregister wordt bij A of Z

geopend.

Met de pijltjestoetsen (naar boven/

beneden) kunt u de gewenste

invoer opzoeken.

De ingevoerde namen worden in het

display weergegeven.

Namen zoeken middels het in-

drukken van de beginletters met de

overeenkomstige toets. (bijv. “W”-

toets “Menu” drie keer indrukken

De ingevoerde gegevens met de

gewenste beginletters verschijnen in het

display.

Telefoonregister

Met de pijltjestoets (rechts) ver-

schuift de cursor naar rechts en

kunt u nog andere letter(s) (max. 5)

ingeven.

De overeenkomstige ingevoerde

gegevens verschijnen in het display.

Ingevoerde gegevens controleren en wijzigen



Namen, kunt u opzoeken zoals

beschreven onder “Ingevoerde

gegevens opzoeken”.

2 sec.

Regeltoets naast de gewenste naam

gedurende 2 seconden indrukken.

Het display geeft het invoerveld voor de

naam en het telefoonnummer.

Gewenste wijzigingen doorvoeren.

Voor het beëindigen van de invoer,

dient u de stop-toets meerdere

keren in te drukken.

De wijzigingen worden opgeslagen. Het

display keert terug in de ruststand.

Telefoonregister

Individuele meldtekst (oproepfilter)

Aan elke invoer vanuit het telefoonregister, kunt u een van de vijf individueel in te

spreken meldteksten toekennen. Indien het inkomende telefoonnummer overeen-

komt met het telefoonnummer in het telefoonregister, hoort de gesprekspartner de

voor hem bestemde meldtekst. Verder bestaat nog de mogelijkheid om de tele-

foonbeantwoorder voor bepaalde gesprekspartners uit te schakelen.

De gesprekspartner in het telefoonregister zoeken waar u een individuele

meldtekst aan wilt toekennen.

Bij een nieuwe invoer: de toets

tweede functie en vervolgens de

pijltjestoets (naar boven of naar

beneden) indrukken.

Het display geeft het invoerveld voor de

naam en het telefoonnummer weer.



2 sec.

Bij een beschikbare invoer: invoer opzoeken (zoals onder “Ingevoerde gegevens

opzoeken” beschreven) en de regeltoets naast de invoer gedurende 2 seconden

in te drukken.

Regeltoets naast het pictogram

voor Submenu indrukken.

In het display verschijnt de ingestelde

meldtekst.

Met de pijltjestoetsen (naar boven

of naar beneden) kunt u de

gewenste meldtekst instellen.

In het display verschijnen de cijfers 1 t/m

5, “geen” of een streepje. Indien u “geen”

kiest, schakelt de telefoonbeantwoorder

niet in bij deze invoer. Met een streepje

wordt de functie uitgeschakeld en is de op

pagina 18 ingestelde meldtekst actief.

Voor het beëindigen van de

invoer, dient u de stop-toets

meerdere keren in te drukken.

De invoer wordt opgeslagen. Het display

keert terug in de ruststand.



De gewenste meldtekst kan zoals onder het hoofdstuk “Meldteksten” be-

schreven, worden ingesproken.

Telefoonregister

Individueel oproepsignaal

Aan iedere invoer van het telefoonregister kunt u één van de 9 individuele oproep-

signalen toekennen. Komt het inkomende telefoonnummer overeen met het tele-

foonnummer in het telefoonregister, dan hoort u het individuele oproepsignaal via de

luidspreker van uw tiptel 345 pro.

De gesprekspartner in het telefoon-register zoeken waar u een individuele

meldtekst aan wilt toekennen

Bij een nieuwe invoer: de toets

tweede functie en vervolgens de

pijltjestoets (naar boven of

beneden) indrukken.

Het display geeft het invoerveld weer

voor de naam en het telefoonnummer.



2 sec.

Bij een beschikbare invoer: invoer opzoeken (zoals onder “Ingevoerde ge-

gevens opzoeken” beschreven) en de regeltoets naast de invoer gedurende 2

seconden indrukken.

Regeltoets naast het pictogram

voor Submenu twee keer indrukken.

In het display verschijnt het ingestelde

oproepsignaal.

Met de pijltjestoetsen (naar boven

of beneden) kunt u het gewenste

oproepsignaal instellen.

In het display verschijnen de cijfers 1 t/m

9 of een streepje. Met het streepje wordt

de functie uitgeschakeld en is het op

pagina 40 beschreven oproepsignaal

actief.

Voor het beëindigen van de invoer,

dient u de stop-toets meerdere

keren in te drukken.

De invoer wordt opgeslagen. Het display

keert terug in de ruststand.



Het gewenste oproepsignaal kan worden opgenomen zoals beschreven in het

hoofdstuk “Individueel oproepsignaal”.

Telefoonregister

Kiezen uit het telefoonregister

Elk telefoonnummer uit het telefoonregister kan door uw tiptel 345 pro worden

gekozen.



Namen, zoals onder “Ingevoerde

gegevens opzoeken” is beschreven,

opzoeken.

Regeltoets naast de gewenste naam

kort indrukken.

Het toestel begint met het kiezen van het

telefoonnummer. U hoort het kiezen via

de ingebouwde luidspreker.

Na het kiezen, kunt u het gesprek

overnemen, door de hoorn van het

toestel te nemen.

In het display verschijnt de gespreksduur.

Telefoonregister

Automatische nummerherhaling / terugbellen bij bezet

Indien uw gewenste gesprekspartner in gesprek is, kan uw tiptel 345 pro, de taak om

uw bezette gesprekspartner weer opnieuw op te bellen, overnemen. Bij de automa-

tische nummerherhaling wordt de bezette deelnemer met een in te stellen pauze

opgeroepen en worden max. 10 kiespogingen uitgevoerd. Bij de functie “Terugbellen

bij bezet”, wordt door de tiptel 345 pro een signaal gegeven, zodra de bezette

deelnemer de hoorn heeft teruggelegd op het toestel. Deze functie dient echter door

uw telefoonnetwerk resp. centrale te worden ondersteund (zie ook de gebruiksaan-

wijzing van de netwerkprovider resp. fabrikant van uw centrale). Om het “Terugbellen

bij bezet” te activeren, wordt een bepaalde karakterreeks (bijv. 5 voor ToetsBijBezet

bij KPN Telecom) gekozen. Deze reeks dient vooraf te worden ingegeven zoals

beschreven is onder “Instelllingen”.



U belt iemand die in gesprek is. In het display verschijnt “Deelnemer

bezet ...”.

Om een automatische nummer-

herhaling te starten, dient u de

regeltoets naast het pictogram voor

Nummerherhaling in te drukken.

Het kiezen wordt volgens de ingestelde

tijd tot max. 10 keer herhaald.

Om het “Terugbellen bij bezet” te

activeren, dient u de regeltoets

naast het pictogram voor Terug-

bellen bij bezet in te drukken.

Zodra de gebelde deelnemer de hoorn

heeft teruggelegd op het toestel, wordt

bij u het terugbellen gesignaleerd.

Gesprek aannemen door de hoorn

van het toestel te nemen.

U kunt nu uw gesprek voeren.

Indien u geen automatische num-

merherhaling resp. geen terug-

bellen bij bezet wilt, dient u de

stop-toets in te drukken.

Het display keert terug in de ruststand.

Telefoonregister

Een gesprek in de wacht zetten

Tijdens een gesprek bestaat de mogelijkheid de gesprekspartner in de wacht te

zetten zonder dat hij kan meeluisteren naar wat in de ruimte wordt gezegd. Dit

functioneert alleen voor de telefoon die via de bijgeleverde combisteker van de tiptel

345 pro is aangesloten, dit geldt zowel voor een analoge netlijn of een analoge poort

achter een telefooncentrale. Uw telefoon wordt op dat moment stil geschakeld, de

gesprekspartner hoort een zich herhalende meldtekst. De meldtekst die u de ge-

sprekspartner wilt laten horen, kan in het menu “Instellingen, Wachttekst” worden

geselecteerd. Spreek deze meldtekst in of via de audio ingang van de tiptel 345 pro,

op de gebruikelijke wijze. Zonder meldtekst is deze functie niet beschikbaar.

Om een gesprek in de wacht te zetten drukt u op de regeltoets naast de “W”. De “W”

begint te knipperen. Om het gesprek uit de wachtstand te halen drukt u nog eens op

de regeltoets naast de “W”. De “W” stopt met knipperen.

Indien de hoorn op het toestel wordt gelegd, schakelt het apparaat zichzelf uit.

Omdat tijdens de wachtstand de voedingsspanning van de buitenlijn voor de

telefoon wordt uitgeschakeld, functioneert de “Wachtstand” niet samen met de

handsfree-functie van een telefoon.

Music-on-Hold

De tiptel 345 pro kan worden omgeschakeld naar de speciale functie “Music-on-

Hold”. Daarbij wordt de in het display rechtsonder aangegeven meldtekst onafge-

broken op de audio-uitgang (aansluiting OUT) afgespeeld, deze kunt u met een

audio-kabel verbinden met de “Music-on-Hold” ingang van uw telefooncentrale.

In de “Music-on-Hold” functie werkt het apparaat noch als telefoonbeantwoorder

noch als begroetings- of mailbox-systeem. Dit voorkomt de onbedoelde weergave

van een meldtekst in de wachtstand.

Selecteer een meldtekst en neem de wachtmuziek en een tekst op zoals bijvoorbeeld:

“Een ogenblik geduld alstublieft, u wordt zo meteen doorverbonden.” (zie p. 19). Let

erop dat deze wachtmuziek en meldtekst later onafgebroken wordt afgespeeld.

Telefoonregister

De functie wordt met de toetsen geactiveerd (na elkaar indrukken). In het

display verschijnt het pictogram voor Music-on-Hold (muzieknoten). De in het display

weergegeven meldtekst wordt gebruikt, ga eventueel eerst naar de gewenste meld-

tekst.

De functie kan alleen met de toets

worden beëindigd, alle andere toetsen en

functies zijn geblokkeerd.

Als u het apparaat in deze functie wilt beveiligen voor uitschakelen, bereikt u de PIN-

code, als de functie “Music-on-Hold” actief is, via de toets

. Hier kunt u nu een

PIN-code ingeven voor beveiliging.



Verwijder de stekker uit de AUDIO-OUT aansluiting bij de tiptel 345 pro of

schakel de Music-on-Hold functie van de telefooncentrale uit, wanneer u deze functie

niet gebruikt. Doet u dit niet, dan worden deze opnamen bij het afluisteren van de

berichten als wachtmuziek voor de telefooncentrale gebruikt.

Codebeveiliging

Om uw tiptel 345 pro voor onbevoegd gebruik te kunnen beveiligen, kunt u het

toestel met een PIN-code (persoonlijk identificatienummer) beveiligen. De PIN-code

bestaat uit een 1- tot 4-cijferig getal. Om de beveiliging te activeren moet u de PIN-

code ingeven. De PIN-code is standaard ingesteld op “0000”.

Toestel blokkeren / PIN-code wijzigen

De toets Menu indrukken. In het display verschijnt het hoofdmenu.

Met de pijltjestoetsen (naar boven/

beneden) het menu “PIN-code”

opzoeken.

De regeltoets naast “PIN-code”

indrukken.

Het display geeft het invoerveld voor de

PIN-code.



Bij levering is de PIN-code ingesteld op “0000”

Met de pijltjestoetsen (naar boven/

beneden) kunt u de eerste positie

van de PIN-code ingeven.

In het display staat de huidige invoer.

Codebeveiliging

Met de pijltjestoetsen (links/rechts),

kunt u de volgende of vorige

invoegpositie selecteren.

De cursor staat op de geselecteerde

positie.

Na het ingeven dient u de regeltoets

naast de PIN-code in te drukken.

In het display verschijnt de keuze

“Apparaat beveiligen” of “PIN wijzigen”.

Regeltoets naast “Apparaat

“beveiligen” indrukken.

Het display keert weer terug in de

ruststand. Een kleine sleutel onder in het

display geeft aan dat het toestel is

beveiligd.

Regeltoets naast “PIN wijzigen”

indrukken.

Uw tiptel 345 pro verzoekt u om een

nieuwe PIN in te geven.

Met behulp van de pijltjestoetsen

kunt u de nieuwe PIN-code ingeven.

In het display staat de huidige PIN-code.

Door het indrukken van de regel-

toets naast de ingevoerde PIN-

code, wordt de PIN-code opge-

slagen.

Voor het beëindigen van de invoer,

dient u de stop-toets meerdere

keren in te drukken.

Het display keert terug in de ruststand.

Codebeveiliging



Indien u uw PIN-code heeft vergeten, is het alleen mogelijk deze te laten

resetten door de technische dienst van Tiptel b.v., waar kosten aan verbonden

zijn.

Toestel deblokkeren

Met de pijltjestoetsen de PIN-code

ingeven.

In het display staat de huidige invoer.

Na het ingeven dient u de regeltoets

naast de PIN-code in te drukken.

De kleine sleutel in het display verdwijnt.

Het toestel is nu gereed om te bedienen.

Berichten- en VIP-functie

Berichtenfunctie

De berichtenfunctie biedt de mogelijkheid om een gesprekspartner, die over de

berichtencode beschikt, een bericht achter te laten als uw tiptel 345 pro alleen een

meldtekst afspeelt zonder opname mogelijkheid. Bij een meldtekst met opname-

mogelijkheid biedt de berichtenfunctie de mogelijkheid om de meldtekst over te

slaan.

Uw persoonlijke berichtencode kunt u instellen zoals onder “Instellingen” is be-

schreven.



De tiptel 345 pro oproepen. U hoort de meldtekst.



Invoer beginnen met de ster-toets. De meldtekst stopt.

Berichtencode via de toetsen van de

telefoon ingeven. Indien u een foute

toets heeft ingedrukt, kunt u de

invoer met de ster-toets wissen en

nogmaals beginnen.

Het herkennen van een cijfer wordt door

middel van een gesproken mededeling

bevestigd.



Om de invoer te bevestigen, dient u

de hekje-toets in te drukken.

Het toestel verzoekt u om in te spreken.

Indien er een foutieve code is ingevoerd,

wordt de verbinding verbroken.

Bericht inspreken en vervolgens de

hoorn terugleggen op het toestel.



De telefoon waarop u de berichtenfunctie wilt uitvoeren, dient op toonkiezen

(TDK) te zijn ingesteld.

Berichten- en VIP-functie

VIP-functie

Wanneer het toestel in de stand “beantwoorden” staat en de tiptel 345 pro beant-

woordt uw oproepen, kunnen eventuele belangrijke gesprekspartners, die de VIP-

code kennen, u via een signaaltoon toch bereiken.

Uw VIP-code kunt u zoals onder “Instellingen” staat beschreven instellen.



De tiptel 345 pro oproepen. U hoort de meldtekst.



Invoer beginnen met de ster-toets. De meldtekst stopt.

VIP-code via de toetsen van de

telefoon ingeven. Indien u een foute

toets heeft ingedrukt, kunt u de

invoer met de ster-toets wissen en

nogmaals beginnen.

Het herkennen van een cijfer wordt door

middel van een gesproken mededeling

bevestigd.



Om de invoer te bevestigen, dient u

de hekje-toets in te drukken.

Via de luidspreker van de tiptel 345 pro

hoort u gedurende 50 seconden een

signaaltoon, die u verzoekt het gesprek

over te nemen via de telefoon. Indien er

een foutieve code is ingevoerd, wordt de

verbinding verbroken.

Gesprek voeren en vervolgens de

hoorn terugleggen op het toestel.

Indien het gesprek niet aangenomen

wordt, heeft u na 50 seconden de

mogelijkheid om een bericht achter te

laten.



De telefoon waarop u de VIP-functie wilt uitvoeren, dient op toonkiezen (TDK) te

zijn ingesteld.

Afstandsbediening

U kunt uw tiptel 345 pro middels de cijfertoetsen van een toestel dat geschikt is voor

toonkiezen (TDK) op afstand bedienen. Om de afstandsbediening uit te voeren heeft

u uw afstandsbedieningscode nodig. Deze code kunt u zoals onder “Instellingen” is

beschreven, naar wens instellen.

Uitvoeren van de afstandsbediening



De tiptel 345 pro oproepen. U hoort uw huidige meldtekst.



Invoer beginnen met de ster-toets. De meldtekst stopt.

Afstandsbedieningscode via de

toetsen van de telefoon ingeven.

Indien u een verkeerde toets heeft

ingedrukt, kunt u de invoer met de

ster-toets wissen en nogmaals

beginnen.

Het herkennen van een cijfer wordt door

middel van een gesproken mededeling

bevestigd.



Om de invoer te bevestigen, dient u

de hekje-toets in te drukken.

Indien de juiste code wordt herkend,

meldt uw tiptel 345 pro zich met een

gesproken mededeling. Bij een verkeerde

ingevoerde code, zal het toestel de

verbinding verbreken.

De gewenste functie kiezen door het

ingeven van het overeen-komstige

cijfer.

Iedere ingedrukte toets wordt bevestigd.



Voor het beëindigen van een functie

dient u cijfer 8 in te drukken.

De huidige functie wordt beëindigd.





Afstandsbediening beëindigen door

ster- en hekje-toets na elkaar in te

drukken.



Na iedere 180 seconden nadat het laatste cijfer is ingevoerd , vraagt uw tiptel

345 pro met de gesproken mededeling “s.v.p. antwoorden”, of u nog altijd de

verbinding wenst. Dit verzoek tot antwoorden, dient u te beantwoorden middels

het indrukken van een willekeurige toets binnen 8 seconden, anders zal het

toestel de verbinding verbreken.

Afstandsbediening

Functies van de afstandsbediening

Functie Weergave van de berichten



Weergave van alle berichten

Cijfer 3 indrukken.

De weergave van alle berichten, de

beantwoorder begint bij de eerste opname.



Weergave van nieuwe berichten

Cijfer 2 indrukken.

De weergave van de nieuwe, nog niet

afgeluisterde berichten begint.



Herhaling

Toets 5 tijdens de weergave indrukken.

De laatste 3 seconden worden herhaald.



Onderbreken van de weergave

Toets 8 indrukken.

De weergave wordt onderbroken.



Verder gaan met de weergave

Toets 5 indrukken.

De weergave wordt voortgezet, waar deze

was onderbroken.





Opzoeken (skip)

Toets 4 voor terug resp. 6 voor vooruit

opzoeken, tijdens de weergave in-

drukken.

Het huidige beluisterde bericht wordt

herhaald resp. overgeslagen.





Snelafluisterfunctie (flexi-speech)

Tijdens de weergave toets 1 voor

langzamer resp. cijfer 3 voor sneller

indrukken.

De weergave-snelheid wordt verlaagd

resp. verhoogd.



Weergave van het telefoonnummer

Toets 2 tijdens de weergave indrukken.

De weergave wordt onderbroken en het

telefoonnummer van de gesprekspartner

wordt weergegeven (mits nummer-

weergave door uw netwerkleverancier is

vrijgeschakeld).



Wissen van de huidige opname

Toets 7 tijdens de weergave indrukken.

Het huidige bericht wordt gewist.





Wissen van alle berichten

Toets * en 7 na elkaar indrukken.

Alle berichten worden gewist.

Afstandsbediening

Functie Ruimtebewaking/Ruimte spreken



Ruimtebewaking/Ruimte spreken

Toets 1 indrukken.

De microfoon wordt ingeschakeld, u hoort

nu wat er in de buurt van de tiptel 345 pro

gebeurt.



Toets 1 nogmaals indrukken. Het toestel schakelt over op ruimte-

spreken. De aanwezige personen in de

ruimte horen u via de luidspreker van de

tiptel 345 pro.

Functie Aan- of uitschakelen van Nummeroproep





Aan- of uitschakelen van Nummer-

oproep

Toets * en 4 achtereenvolgens in-

drukken.

De huidige stand van de functie nummer-

oproep “aan“ of “uit“ wordt medegedeeld.





Aan- of uitschakelen van de tijdsturing

Toets * en 3 achtereenvolgens in-

drukken.

De huidige stand van de functie tijdsturing

“aan” of “uit” wordt medegedeeld.





...



Wisselen tussen de meldteksten

Na elkaar toets 7 en de gewenste

meldtekst 1 ... 6 indrukken.

De geselecteerde meldtekst wordt ter

controle afgespeeld. Het toestel meldt zich

bij een volgende oproep met deze

meldtekst.

Functie Wijzigen van de meldteksten





...



Wijzigen van de meldteksten

Na elkaar cijfer 9 en de gewenste

meldtekst 1 ... 5 indrukken.

De tiptel 345 pro verzoekt u om in te

spreken.

Meldtekst inspreken.



Voor een meldtekst met opname

mogelijkheid: nadat u de meldtekst

heeft ingesproken dient u toets 8 in te

drukken.

De meldtekst wordt ter controle

weergegeven. Aan het einde hoort u één

signaaltoon.



Voor een meldtekst zonder opname

mogelijkheid (alleen meldtekst):

na het inspreken van de meldtekst,

dient u de #-toets in te drukken.

De meldtekst wordt ter controle

weergegeven. Aan het einde hoort u twee

signaaltonen.

Afstandsbediening

Functie Wijzigen van het oproepnummer voor nummeroproep





Wijzigen van het oproepnummer voor

nummeroproep

Na elkaar de toetsen * en 9 indrukken.

Het actuele oproepnummer wordt

weergegeven. Vervolgens kunt u een

nieuw oproepnummer ingeven.

Het nieuwe oproepnummer ingeven.

Voor speciale karakters dient u de

volgende toetsen achtereenvolgens in

te drukken:

Elke ingave wordt bevestigd.





= Wachten op kiestoon / 3 sec. pauze





= FLASH





= Intern





= Wachten op het einde van de meldtekst



= *





Voor het wissen van het oproep-

nummer dient u de toetsen * en 7

achtereenvolgens in te drukken.

Het oproepnummer wordt gewist.





Voor het overnemen van het oproep-

nummer dient u de toetsen * en 8

achtereenvolgens in te drukken.

Het nieuwe oproepnummer wordt ter

controle weergegeven.

Functie Wijzigen van het oproepnummer voor oproepdoorschakeling





Wijzigen van het oproepnummer voor

oproepdoorschakeling

De toetsen * en 1 achtereenvolgens

indrukken.

Er volgt een melding van het actuele

oproepnummer. Vervolgens kan een nieuw

oproepnummer ingegeven worden.

Het nieuwe oproepnummer ingeven.

Voor speciale karakters dient u de

volgende toetsen na elkaar in te

drukken:

Elke ingave wordt bevestigd.





= Wachten op kiestooon / 3 sec. pauze





= FLASH





= Intern



= *





Voor het overnemen van het oproep-

nummer zonder uitvoering van de

functie, dient u de toetsen * en 8

achtereenvolgens in te drukken.

Het nieuwe oproepnummer wordt ter

controle weergegeven.

Afstandsbediening





Voor het overnemen van het oproep-

nummer en uitvoering van de functie

dient u de karakters * en # na elkaar

indrukken.

Na het beëindigen van de afstands-

bediening schakelt de tiptel 345 pro de

oproepdoorschakeling in. Alle volgende

inkomende oproepen worden naar het

nieuwe oproepnummer doorgeschakeld.





Voor het wissen van het oproep-

nummer dient u de toetsen * en 7

achtereenvolgens in te drukken.

Het oproepnummer wordt gewist.

Functie Telefoonbeantwoorder uitschakelen





Uitschakelen van de telefoon-

beantwoorder

De toetsen * en 0 achtereenvolgens

indrukken.

De tiptel 345 pro verbreekt de verbinding

en neemt geen volgende oproepen meer

aan.

Op afstand inschakelen van de telefoonbeantwoorder



De tiptel 345 pro oproepen. Na 50 seconden meldt het toestel zich

met een signaaltoon.

Afstandsbedieningscode ingeven

via de toetsen van uw toestel en

met # bevestigen.

De meldtekst wordt ter controle weer-

gegeven. Het toestel is op afstand te

bedienen (bijv. voor het inspreken van

een nieuwe meldtekst). Na het verlaten

van de afstandsbedienings is de tiptel

345 pro gereed om te beantwoorden.

Mailbox

Algemeen

U heeft de mogelijkheid om naast de telefoonbeantwoorder nog max. 8 mailboxen in

te stellen. Elke mailbox heeft bovendien een eigen meldtekst, een eigen afstands-

bedieningscode en een eigen oproepnummer voor de nummeroproep. Indien uw

tiptel 345 pro door meerdere personen wordt gebruikt, kan de gesprekspartner zijn

bericht op de desbetreffende mailbox achterlaten. U kunt naar deze functie in uw

meldtekst verwijzen. Om één van de 8 mailboxs te kunnen selecteren, dient de

gesprekspartner tijdens de meldtekst het desbetreffende cijfer (1…8) in te drukken

met de toetsen van zijn toestel, dat geschikt is voor toonkiezen (TDK). De meldtekst

van de mailbox wordt afgespeeld en de gesprekspartner kan een bericht achterlaten.

Een andere mogelijkheid is een informatiecentrum waarbij de gesprekspartner eerst

de ingestelde meldtekst van de telefoonbeantwoorder hoort. Deze meldtekst bevat

aanwijzingen over waar de gewenste informatie kan worden gevonden (Mailbox 1...7

of 8).

Tijdens het beluisteren van de meldtekst van een mailbox heeft degene die belt, de

mogelijkheid middels het indrukken van een cijfer op een telefoontoestel dat geschikt

is voor toonkiezen (TDK) van mailbox te wisselen. In de meldtekst kunt u doorver-

wijzen naar andere mailboxen. Wanneer er bijvoorbeeld 8 mailboxen ingericht zijn en

degene die belt hoort de meldtekst van mailbox 5 en drukt dan het cijfer 7 in, belandt

degene vervolgens automatisch in mailbox 7. Bij het indrukken van het cijfer 0 wor-

den de mailboxen verlaten en krijgt degene die belt weer de meldtekst van de beant-

woorder te horen.

Ook lange meldteksten (max. 27 minuten) zijn mogelijk door koppeling van de

meldtekst van de telefoonbeantwoorder met de mailbox. Elke meldtekst dient dan

aan het einde een aanwijzing te bevatten met welk cijfer de gesprekspartner de

volgende meldtekst kan opvragen.

Instelmogelijkheden voor de mailbox

Mailbox ................................ 1 tot max. 8. Selecteer hier de mailbox waarvan u de

instellingen wilt ingeven.

Activeren ............................. Ja of nee. Hier geeft u “Ja” in, hierdoor wordt de mail-

box ingeschakeld.

Afstandsbedieningscode .. Wilt u later uw mailbox op afstand bedienen, dient u

hier de 4-cijferige afstandsbedieningscode voor de

mailbox in te geven.

Oproepnummer .................. Indien u de mailbox met de functie “Nummeroproep”

wilt gebruiken, kunt u hier een oproepnummer ingeven.

Mailbox

Instellen van de mailbox

De toets Menu indrukken. In het display verschijnt het hoofdmenu.

Met de pijltjestoetsen (naar boven/

beneden) het menu “Mailbox”

opzoeken.

Regeltoets naast “Mailbox” in-

drukken.

Het display geeft het menu Mailbox weer.

Met de pijltjestoetsen (naar boven/

beneden) kunt u de gewenste

instelling opzoeken.

In het display verschijnen alle

instellingen.

Regeltoets naast de instelling die u

wilt wijzigen zo vaak indrukken,

totdat de gewenste instelling

verschijnt.

Het display geeft de huidige instelling.

Bij de invoer van de afstands-

bedieningscode, dient u de regel-

toets naast de desbetreffende regel

in te drukken.

De cursor knippert.

Met de pijltjestoetsen (naar boven/

beneden) kunt u de cijfers invoeren.

Het display telt naar boven of naar

beneden.

Mailbox

Bij het ingeven van het oproep-

nummer, dient u de keuzetoets

naast het oproepnummer in te

drukken en het eerste cijfer met de

pijltjestoetsen (naar boven/

beneden) in te stellen.

De cursor knippert. In het display ver-

schijnen cijfers en speciale karakters:

deze karakters betekenen:

~ = Wachten op kiestoon/3 sec. pauze

i = Intern (voor gebruik achter een

telefooncentrale)

F = FLASH (voor gebruik achter een

telefooncentrale)

 = Wachten op het einde van de

meldtekst.

Met de pijltjestoets (rechts) gaat u

naar de volgende invoegpositie en

kunt u het volgende karakter in-

geven.

De cursor gaat naar de volgende positie.

Met de pijltjestoets (links) verplaatst

u de cursor een plaats terug, om

bijv. een karakter te overschrijven.

De cursor verplaatst zich naar links.



Namen opzoeken en selecteren kunt

u uitvoeren zoals onder “Ingevoerde

gegevens opzoeken” beschreven

staat.

Voor het tussenvoegen van een

karakter, dient u de toets Tweede

functie en aansluitend de pijltjes-

toetsen (naar beneden) in te

drukken.

Links naast het karakter wordt een spatie

ingevoegd.

Voor het wissen van een karakter

dient u de cursor naar het karakter

te verplaatsen en de regeltoets

naast het pictogram Wissen in te

drukken.

Het karakter onder de cursor wordt nu

gewist.

2 sec.

Voor het wissen van het hele op-

roepnummer, dient u de regeltoets

naast het pictogram Wissen ge-

durende 2 seconden in te drukken.

Het hele oproepnummer wordt nu gewist.

Om nog verdere instellingen in te

geven, dient u de stop-toets in te

drukken.

De instellingen worden opgeslagen.

Mailbox

Voor het stoppen van de invoer van

de nummeroproep dient u de stop-

toets meerdere keren in te drukken.

Het display keert terug in de ruststand.



Indien u de mailbox heeft ingesteld, mogen de VIP-, berichten en afstands-

bedieningscodes niet met de cijfers 1 t/m 4 beginnen. Uw tiptel 345 pro schakelt

anders bij het herkennen van het eerste cijfer van de code over op de overeen-

komstige mailbox.

Bediening van de mailbox

Indien u de mailbox hebt ingesteld, verschijnen de pictogrammen in het display.

Wanneer de beantwoorder ingeschakeld is wordt telkens naast het pictogram het

aantal berichten weergegeven dat is opgeslagen in de mailbox. Bij nieuwe, nog niet

afgeluisterde berichten verschijnt het pictogram voor de mailbox in het display.

De mailbox bevat tevens de functies Weergave en wissen van alle berichten, op-

nemen/personal-info (dictaat) en meldtekst. Deze functies zijn in de vooraf gaande

hoofdstukken uitvoerig beschreven. Doordat er voor iedere mailbox slechts 1 meld-

tekst is, is het niet mogelijk om meerdere meldteksten in te spreken.

Regeltoets naast de regel met de

pictogrammen voor de mailbox zo

vaak indrukken, totdat het picto-

gram voor de gewenste mailbox

knippert.

De geselecteerde mailbox knippert.

bijv.

De gewenste functie uitvoeren bijv.

weergave van alle berichten.

De weergave van alle berichten van de

geselecteerde mailbox begint.

Mailbox



De toets Meldtekst indrukken en

ingedrukt houden.

Wachten, u hoort nu een korte

signaaltoon en in het display verschijnt

een microfoon.

U kunt met het inspreken beginnen

(spreek luid en duidelijk op een

afstand van ca. 25 cm in de

microfoon).

Het display geeft de minuten en

seconden aan die u reeds heeft

ingesproken (een meldtekst moet

minimaal 3 sec. lang zijn).



Om de opname te beëindigen, dient

u de toets Meldtekst los te laten.

In het display verschijnt “Met opname”

en “Zonder opname”.

Om terug te gaan naar de telefoon-

beantwoorder, dient u de regeltoets

naast het pictogram zo vaak in te

drukken totdat de mailboxen niet

meer knipperen.

Beantwoorden kan ingeschakeld worden.



De functie en bediening van de mailboxen zijn gelijk aan de bediening van de

beantwoorder in de tiptel 345 pro, als de geselecteerde mailbox knippert.

Bediening van de mailbox op afstand

De afstandsbediening van de mailbox functioneert in principe net zo als de afstands-

bediening van de telefoonbeantwoorder. Een beschrijving kunt u vinden in het

hoofdstuk “Afstandsbediening”.

De volgende functies zijn mogelijk in de mailbox via afstandsbediening:



Ruimtebewaking / ruimte-spreken



Weergave van de nieuwe berichten vanuit deze mailbox



Weergave van alle berichten vanuit deze mailbox



Opzoeken (skip) terug



Herhaling van de laatste 5 seconden / Doorgaan met de weergave



Opzoeken (skip) vooruit



Stop onderbreken van de weergave



Meldtekst van deze mailbox wijzigen





Wissen van de berichten van deze mailbox





Wijzigen van het oproepnummer voor nummeroproep van deze mailbox

Begroeting en doorverbinden

Algemeen

Met de tiptel 345 pro kunt u via de telefooncentrale iedereen die belt begroeten en

vervolgens doorverbinden naar een bepaald toestel of een groepsnummer. Indien

dit toestel bezet is, krijgt degene die belt een hiervoor ingestelde bezettekst te horen

met eventueel de mogelijkheid om een bericht achter te laten.

Tevens kan de tiptel 345 pro worden gebruikt als overloopfunctie bij bezet. Dat wil

zeggen, als u telefonisch bezet bent, kan het gesprek naar de tiptel 345 pro worden

omgeleid. Degene die belt wordt op deze wijze toch te woord gestaan en krijgt zo

niet de indruk dat er niemand aanwezig is. Er wordt eventueel net zolang naar een

toestel of een groepsnummer doorverbonden tot de gewenste deelnemer bereikt is.

Een andere toepassing is de “automatische centrale”. Hiermee kan degene die belt

zelf, middels het indrukken van een cijfer op een telefoontoestel dat geschikt is voor

toonkiezen (TDK), tijdens de begroetingstekst kiezen met welk toestel hij wil worden

doorverbonden. Hierdoor wordt dus bijna iedere telefooncentrale geschikt voor het

doorkiezen. Indien de voicemailboxen ook zijn geïnstalleerd, hoort de gespreks-

partner, indien een van de 8 bestemmingen bezet is, de overeenkomstige voicemail-

box met de mogelijkheid om terug te gaan naar een centraal toestel of een bericht

achter te laten voor het bezette toestel (zie ook “mailbox”).

Instelmogelijkheden voor de begroeting en doorverbinden

Begroeting ............................. 1 t/m 8 of – stel hier de meldtekst in, die u als

begroeting wilt laten horen. Met “–” kan de functie

“Begroeting en doorverbinden” worden uitge-

schakeld.

Terugnemen ........................... Geeft u hier in met welke methode uw centrale het

gesprek terug kan nemen. In de meeste gevallen is

dit de Flash-functie “F”. Er zijn ook centrales, waarbij

de methode op bv. “F0” of “FF” moet zijn ingesteld.

Wachtstand ............................ Voer hier de doorverbindmethode in van uw telefoon-

centrale. In principe is dit FLASH “F”.

Uitlooptoestel ........................ Hier voert u het toestelnummer in waarmee de

gesprekspartner moet worden doorverbonden. Met

dit toestelnummer wordt de gesprekspartner doorver-

bonden nadat deze de begroeting volledig heeft

afgeluisterd (standaard uitlooptoestel).

Begroeting en doorverbinden

Tekst bij bezet ....................... 1 t/m 8 of – stel hier de meldtekst in die de gespreks-

partner moet horen als de doorverbindbestemming

bezet is. Met de “–” wordt deze functie uitgeschakeld.

Automatische centrale .......... >>

Toestelkeuze 1 ........... Voer hier het toestelnummer in waarmee de ge-

sprekspartner moet worden doorverbonden als deze

toets 1 indrukt.

Toestelkeuze 2 ........... Voer hier het toestelnummer in waarmee de ge-

sprekspartner moet worden doorverbonden als deze

toets 2 indrukt.

Toestelkeuze 8 ........... Voer hier het toestelnummer in waarmee de ge-

sprekspartner moet worden doorverbonden als deze

toets 8 indrukt.

Instellingen voor de begroeting en doorverbinden

De toets Menu indrukken. In het display verschijnt het hoofdmenu.

Met de pijltjestoetsen (naar boven/

beneden) kunt u naar het menu

“Begroeting en doorverbinden”

bladeren.

Regeltoets naast “Begroeting en

doorverbinden” indrukken.

In het display verschijnt het invoerveld

voor de begroeting en doorverbinden.

Met de pijltjestoetsen (naar boven/

beneden) bladert u naar de ge-

wenste instelling.

In het display verschijnen alle instellings-

mogelijkheden.

Begroeting en doorverbinden

Regeltoets naast de instelling in-

drukken die u wilt wijzigen.

De invoerpositie knippert.

Met de pijltjestoetsen (naar boven/

beneden) kunt u vervolgens de

instelling wijzigen.

Het display geeft de huidige instelling.

Als u bij een instelling meerdere

posities wilt ingeven kunt u met de

pijltjestoetsen (rechts/links) de

cursor verplaatsen.

De geselecteerde invoerpositie knippert.

Voor het beëindigen van het in-

geven dient u de regeltoets naast de

betreffende regel nogmaals in te

drukken.

De invoerpositie stopt met knipperen.

Voor het verlaten van het menu,

dient u de Stop-toets meerdere

keren in te drukken.

Het display keert terug in ruststand.

Voorbeelden voor een begroeting en doorverbinden

Automatische gespreksaanname:

Welkom bij de firma ... . Op dit moment zijn alle lijnen bezet. Wij proberen u zo snel

mogelijk door te verbinden met een van onze medewerkers. Een moment geduld

alstublieft.

Begroeting en doorverbinden:

Goedemorgen/-middag. U bent met de Service-hotline van onze firma ... verbonden.

U wordt met een van onze medewerkers doorverbonden. Een moment geduld

alstublieft.

Automatische centrale:

Welkom bij de firma ..., indien u een bestelling wilt doorgeven, kiest u toets 1, wilt u

informatie over een product, kies dan een 2, ... Indien u geen cijfer intoetst wordt u

automatisch doorverbonden met onze telefoniste. Een moment geduld alstublieft.

Begroeting en doorverbinden

Inschakelen met begroeting en doorverbinden

Met de regeltoets naast het meld-

tekstnummer kunt u de gewenste

meldtekst kiezen.

De ingestelde meldtekst verschijnt naast

het pictogram rechtsonder in het display.

De toets Beantwoorden indrukken. De Beantwoorden-toets gaat branden. In

het display verschijnt het pictogram voor

“Begroeting en doorverbinden”.

Door het omschakelen van de

meldteksten kan worden ge-

schakeld tussen “standaard beant-

woorden” en “Begroeting en door-

verbinden”.

Voor het uitschakelen van de

telefoonbeantwoorder, dient u de

toets Beantwoorder nogmaals in te

drukken.

Er worden verder geen oproepen

beantwoord. In het display verschijnt de

ruststand. Zo lang de opgenomen be-

richten niet worden afgeluisterd, zal de

toets Beantwoorder blijven knipperen.

Indien u de meldtekst via de tijdssturing wilt laten overschakelen, kunt u bijv. overdag

de functie “Begroeting en doorverbinden” gebruiken en ’s avonds automatisch

overschakelen op de beantwoorder.

Servicemenu

Het service menu biedt u de mogelijkheid om de huidige softwareversie op te

vragen, de fabrieksinstelling te herstellen, het telefoonregister te wissen of een

actuele softwareversie te downloaden via het telefoonnetwerk. Verder bestaat de

mogelijkheid om het telefoonregister via de audio-aansluiting van een tiptel 345 pro

over te spelen naar een andere tiptel 345 pro. Hiertoe dient u eerst het ene toestel op

“Register importeren” en vervolgens het andere op “Register exporteren” in te

stellen. Bij de functie “Fabrieksinstelling” worden alle instellingen weer teruggezet

naar de fabrieksinstellingen. De oproeplijst en alle berichten (ook meldteksten en de

individuele oproepsignalen) worden gewist. De ingevoerde gegevens in het telefoon-

wareversie via het telefoonnetwerk en vervangt de oude softwareversie door een

nieuwe softwareversie. Het downloaden duurt ca. 15 minuten. Het downloaden dient

u bij technische problemen op aanwijzing van onze technische dienst uit te voeren.

Is het menupunt “Terugnemen” in het menu “Begroeten en doorverbinden” in uw

tiptel 345 pro nog niet aanwezig. Dan kunt u via het menu “Service menu” een

Software-Download uitvoeren, hierna zal het menupunt “Terugnemen” aanwezig zijn.

De toets Menu indrukken. In het display verschijnt het hoofdmenu.

Met de pijltjestoetsen (naar boven/

beneden) kunt u de invoer “service

menu“ opzoeken.

Regeltoets naast “service menu”

indrukken.

Het display geeft het service menu weer.

In de bovenste balk regel rechts staat de

actuele software versie.

Servicemenu

Met de pijltjestoetsen (naar boven/-

beneden) kunt u de gewenste

functie opzoeken.

In het display verschijnen alle functies

van het service menu.

Regeltoets naast de gewenste

functie indrukken en de aanwijzin-

gen in het display opvolgen.

Bijlage

Service

U heeft een modern product van TIPTEL gekocht, dat in Ratingen bij Düsseldorf

ontwikkeld en geproduceerd is. Onze zeer moderne fabricage garandeert constante

kwaliteit. Onze certificering conform DIN EN ISO 9001 bevestigt dit.

Mochten er toch problemen voordoen of heeft u vragen over de bediening van het

toestel, wendt u zich dan a.u.b. tot uw dealer. Deze is in de garantieperiode uw

contactpersoon. TIPTEL heeft voor technische ondersteuning van de dealers een

telefoonnummer ingesteld, zodat deze u vakkundig kan adviseren.

Wanneer uw dealer u niet verder kan helpen, kunt u zich ook direct tot TIPTEL

wenden. Een eerste informatie krijgt u op onze hierna genoemde internetpagina’s in

de rubriek Support onder „FAQ – vaak gestelde vragen“. Bovendien kunt u onze

ervaren medewerkers van de technische ondersteuning ook per e-mail, fax of

telefonisch tijdens de aangegeven tijden bereiken.

In Nederland In België

www.tiptel.nl

[email protected]

www.tiptel.be

[email protected]

08.30 tot 17.00 uur (ma-vr) 08.30 – 12.30 en 13.30 – 17.00 (ma-vr)

Telefoon 0900 – BELTIPTEL of

0900 – 23 58 478 (niet gratis)

Telefax 036 – 53 678 81

Telefoon 0903 / 99333

(1,12 Euro/min)

Telefax 02 714 93 34

Met vragen over de telefoonaansluiting dient u zich tot de netwerkleverancier te

wenden.

Bijlage

Garantie

Dit toestel wordt geleverd met een uitgebreide garantie van 12 maanden met

uitsluiting van schadevergoeding, wijzigingen of andere eisen. Met betrekking tot

deze garantie geven wij gratis vervanging of reparatie van de onderdelen die door

productie of materiaalfouten zijn ontstaan. Voor beschadigingen en storingen die

door onjuist gebruik of transport zijn ontstaan, kunnen wij niet verantwoordelijk

worden gesteld. De storingen of beschadigingen betreffende dit toestel, kunt u

melden bij uw dealer. Reparaties kunnen en mogen alleen door de fabrikant worden

uitgevoerd. Bij een garantiereparatie is noch voor de vervangen onderdelen noch

voor het toestel zelf, sprake van een verlenging met betrekking tot de garantie. Deze

garantie is niet overdraagbaar en vervalt als het toestel wordt doorverkocht. Zij

vervalt ook indien reparaties worden uitgevoerd door derden. Aanvullend zijn hier de

algemeen geldende bedrijfsvoorwaarden van TIPTEL van toepassing. Bij schade of

storingen dient u het toestel, via uw dealer, naar ons op te sturen, inclusief een

beschrijving van de schade of storing en het aankoopbewijs.

De garantie vervalt wanneer:

• de typesticker of de garantiesticker (de garantiezegel op de behuizingsschroef)

verwijderd of beschadigd is;

• het geen fabrieksfout is;

• de gebruiksaanwijzing niet is geraadpleegd (bedieningsfout)

• de aankoopbon niet overlegd kan worden en/of gewijzigd is;

• reparaties die door anderen dan Tiptel zijn verricht;

• gegevens op de herkomststicker van Tiptel zijn gewijzigd of verwijderd;

• de tiptel 345 pro gebruikt wordt in combinatie met apparatuur die niet voldoet aan

de overige wettelijke geldende eisen;

• een defect een gevolg is van externe (buiten het toestel gelegen) oorzaken,

bijvoorbeeld blikseminslag, overspanning, wateroverlast of brand.

Schoonmaken

Maak de buitenkant van de behuizing alleen met een zachte, licht bevochtigde doek

of een anti-statische doek schoon. Gebruik geen droge of natte doeken. Gebruik

geen oplos-, poets-, of schuurmiddelen.

Bijlage

Conformiteitsverklaring

Hiermee verklaart TIPTEL, dat het toestel aan alle basiseisen van de Europese

richtlijn 1999/5/EG voldoet.

Overige bijzonderheden over de conformiteitsverklaring vindt u onder het volgende

adressen:

http://www.tiptel.nl http://www.tiptel.be

CE-keuring

Dit apparaat voldoet aan de eisen van de EU-richtlijn: richtlijn voor radio en tele-

communicatie uitrustingen en de onderlinge erkenning van hun conformiteit. De

conformiteit met de hiervoor genoemde richtlijn wordt door de CE-markering op het

toestel bevestigd.

Oplossingen bij problemen

Probeer aan de hand van onderstaande tabel de oorzaak te vinden en het probleem

op te lossen.

Probleem Mogelijke oorzaak Oplossing / Advies

Geen weergave Voedingsadapter heeft geen

contact.

Alle kabels en steekverbin-

dingen controleren. Eventueel

een andere wandcontactdoos

proberen.

Display te zwak of te donker Contrast gewijzigd. Contrast instellen.

Geen geluid Volume uitgeschakeld. Volume instellen.

Meldtekstpictogram knippert Geen meldtekst ingesproken. Meldtekst inspreken.

Geen beantwoording, geen

opname

Aansluitkabel maakt geen

contact.

Alle kabels en steekverbin-

dingen controleren.

Geen beantwoording achter de

telefooncentrales

Geen oproepsignaal ingesteld. Programmering van de

telefooncentrale controleren.

Brommen of andere storingen

tijdens de weergave

Interferentie van bijv. draadloze

telefoontoestellen, monitoren

enz.

Standplaats wijzigen.

Bijlage

Probleem Mogelijke oorzaak Oplossing / advies

Geen opname van berichten Apparaat staat ingesteld op

meldtekst zonder opnamemog-

elijkheid (alleen meldtekst).

Meldtekst opnieuw inspreken.

Geen beantwoording, na

ingeschakeld toestel, geen

functie

Verkeerde aansluitkabel, aan-

sluitbussen met verkeerde

bedrading.

Alleen de originele kabels/

stekers gebruiken, aansluit-

bussen controleren (evtl.

vakman vragen).

Verkeerde of geen verbinding

tijdens het kiezen vanuit de

telefooncentrale

Het nummer voor de buitenlijn

is niet ingegeven. De telefoon-

centrale ondersteund geen

TDK-kiezen.

Buitenlijnnummer ingeven

(tiptel 345 pro); kiesmethode

wijzigen (telefooncentrale).

Geen automatisch terugbellen

bij bezet

Terugbelcode niet ingegeven,

netwerkleverancier of telefoon-

centrale ondersteunt de functie

niet of de functie is niet vrijge-

schakeld.

Terugbelcode ingeven.

Informeer bij uw netwerk-

leverancier resp. telefoon-

centrale fabrikant of de functie

mogelijk is en of deze dient te

worden vrijgeschakeld.

Oproepdoorschakeling kan niet

tot stand worden gebracht

Instellingen voor de oproep-

doorschakeling zijn niet

aanwezig of foutief.

De netwerkleverancier of tele-

fooncentrale ondersteunt de

functie niet of de functie is niet

vrijgeschakeld.

Instelling uitvoeren resp. con-

troleren en evtl. wijzigen.

Informeer bij uw netwerk-

leverancier resp. telefoon-

centrale fabrikant of de functie

mogelijk is en of deze dient te

worden vrijgeschakeld.

Geen nummerweergave bij een

oproep

De netwerkleverancier of tele-

fooncentrale ondersteund de

functie niet of de functie is niet

vrijgeschakeld. De gespreks-

partner heeft nummerweergave

onderdrukt of heeft een geheim

nummer. De oproep komt

vanuit het buitenland.

De oproep geschiedt via een

netwerk dat de functie num-

merweergave niet onder-

steund.

Informeer bij uw netwerk-

leverancier resp. telefoon-

centrale fabrikant of de functie

mogelijk is en of deze dient te

worden vrijgeschakeld.

Bijlage

Leveringsomvang

In de volgende lijst kunt u de desbetreffende instellingen vinden van de tiptel 345

pro. Deze fabrieksinstellingen kunt u individueel wijzigen. Een reset naar de fabrieks-

instelling kan te allen tijde worden uitgevoerd, door het oproepen van het service

menu.

Taal Nederlands

Automatische zomer / wintertijdomschakeling Ja

Tijdmelding Ja

Datummelding Ja

Meldtekst op het toestel Nee

Opname kwaliteit 3

Lengte van de opname 2 min

Meeluisteren tijdens de opname Ja

Aantal oproepsignalen tot beantwoording 2

Eigen telefoonnummer -

Code voor afstandsbediening -

Tollsave Nee

Op afstand inschakelen van de telefoonbeantwoorder Nee

Op afstand wissen Ja

Ruimtebewaking Ja

Berichtencode -

VIP-code -

Kiesherhaling, iedere 10 sec.

Terugbelcode extern -

Buitenlijnnummer voor het telefoonnetwerk (telefooncentrale) -

Clip correctie (telefooncentrale) -

Interne terugbelcode (telefooncentrale) -

Kiesmethode TDK

Signaaltoon voor berichten Uit

Achtergrondverlichting van het display Automatisch

Meldtekst 9 (standaard tekst)

Tijdsturing Uit

Nummeroproep Uit

Verzamelmelding 1

Herinneringstijd 20 min.

Herinneringen 2

Bijlage

Weergave meldteksten 5

Oproepnummer voor nummeroproep -

Inschakelcode voor oproepdoorschakeling -

Uitschakelcode voor oproepdoorschakeling -

Oproepnummer voor oproepdoorschakeling -

Individueel oproepsignaal Uit

Automatisch opnemen Nee

Alle gesprekken Nee

Opslaan bevestigen Ja

PIN 0000

Begroeting -

Wachtstand F

Doorverbindbestemming -

Bezetmededeling -

Automatische Centrale -

Bijlage

Technische gegevens

Afmetingen (b x h x d)

tiptel 345 pro 180 x 50 x 190 mm

Voedingsadapter 58 x 67 x 48 mm

Gewicht

tiptel 345 pro 400 g

Voedingsadapter 350 g

Bedrijfsspanning

Voedingsadapter 230 V / 50 Hz

Stroomverbruik in ruststand < 2W

Omgevingstemperatuur 0 – 40 °C

Meldteksten

Aantal meldteksten 17

Lengte van de meldteksten 3 sec. - 3 min.

Berichten

Opname methode digitaal (58 / 8.6 / 6.5 oder 4 kByte/s)

Opnamecapaciteit (totaal) ca. 4 / 25 / 35 / of 60 min.

Totaal aantal berichten max. 99

Geheugen

Oproeplijst 50 ingevoerde gegevens

Telefoonregister 100 ingevoerde gegevens

Databehoud na stroomonderbreking > 10 jaar

accureserve van de klok > 36 uur

Display Grafisch-LCD 32x122 tekens, verlicht

Uitgangsniveau “OUT” 150 mV / 10 kΩ

Ingangsgevoeligheid “IN” 150 mV / 47 kΩ

Trefwoordenregister

Aansluiten ............................................. 10

Afstandsbediening ................................ 63

Afstandsbedieningscode ................ 63, 68

Audio-uitgang ....................................... 10

Automatisch opnemen van

gesprekken ....................................... 43

Automatische centrale .......................... 74

Automatische nummerherhaling .......... 55

Bediening van de mailbox .................... 71

Bediening van de mailbox op afstand .. 72

Bedieningselementen ............................. 5

Begroeting ............................................ 73

Begroeting en doorverbinden ............... 73

Belsignalen ........................................... 13

Berichtencode ................................ 13, 61

Berichtenfunctie .................................... 61

Code tbv afstandsbediening ................ 13

Codebeveiliging .................................... 58

conformiteitsverklaring .......................... 80

Contrast ................................................ 16

Controleren van de meldteksten .......... 20

Datum ................................................... 12

Direct kiezen van telefoonnummer ....... 25

Duur van de opname ............................ 12

EG-conformiteitsmerkteken .................. 81

Eigen telefoonnummer ................... 13, 33

Externe signaalbron .............................. 19

Fabrieksinstelling .................................. 77

FLASH ................................. 34, 38, 48, 70

Functies van de afstandsbediening ..... 64

Functies van de toetsen ......................... 4

garantie ................................................ 80

Gegevens ingeven ............................... 47

Grote letters ......................................... 48

Helderheid instellen ............................. 16

Herhalen ............................................... 24

Herinneringen ...................................... 33

Herinneringstijd .................................... 33

Individueel oproepsignaal .............. 41, 53

Individuele meldtekst (oproepfilter) ..... 52

Individuele oproepsignaal .................... 53

Ingevoerde gegevens controleren en

wijzigen ............................................ 51

Ingevoerde gegevens opzoeken ......... 50

Inschakelen met begroeting en

doorverbinden .................................. 76

Inschakelen van de tijdsturing ............. 31

Instellen van de mailbox ...................... 69

Instellingen voor de begroeting en

doorverbinden .................................. 74

Instelmogelijkheden ............................. 12

Intern .................................. 34, 38, 48, 70

Kiesmethode ........................................ 14

Kiestoon/kiespauze ........... 34, 38, 48, 70

Kiezen uit het telefoonregister ............. 54

Kleine letters ........................................ 48

Korte gebruiksaanwijzing ..................... 88

Leveringsomvang .......................... 10, 83

Luidspreken ......................................... 12

Mailbox ................................................. 68

Meldtekst met opname .................. 17, 65

Meldtekst zonder opname ............. 17, 65

Trefwoordenregister

Meldteksten inspreken .......................... 18

Meldteksten wissen .............................. 20

Naam van de gesprekpartner ............... 23

Naam van de gesprekspartner ....... 21, 45

Nummerherhaling ........................... 14, 55

Nummeroproep .............................. 28, 33

Op afstand inschakelen .................. 13, 67

Op afstand wissen ................................ 13

Oplossingen bij problemen .................. 81

Opnamekwaliteit ................................... 12

Opnemen .............................................. 26

Oproepdoorschakeling ......................... 37

Oproeplijst ............................................ 45

Oproepnummer ........................ 33, 37, 68

Opstellen ........................................... 3, 10

Opzoeken (skip) ................................... 64

Pictogrammen in het display .................. 9

PIN-code wijzigen ................................. 58

Programmering van de tijdsturing ........ 29

Ruimtebewaking ............................. 13, 65

Schakeltijd ............................................ 28

Servicemenu ......................................... 77

Snelafluisterfunctie .......................... 24, 64

Software download ............................... 77

Softwareversie ...................................... 77

Sprekende melding .............................. 12

Taal ....................................................... 12

Technische gegevens ........................... 85

Tekst bij bezet ....................................... 74

Telefoonaansluitkabel ........................... 10

Telefoonbeantwoorder ......................... 21

Telefooncentrale .................................. 14

Telefoonnummer van de

gesprekspartner ................... 21, 23, 64

Telefoonregister ................................... 47

Terugbelcode ....................................... 14

Terugbellen bij bezet ........................... 55

Terugnemen ......................................... 73

Tijd ....................................................... 12

Tijdsturing ............................................ 28

Toegangscode ..................................... 14

Toestel blokkeren ................................. 58

Toestel deblokkeren ............................ 60

Uitlooptoestel ....................................... 73

Uitvoeren van de afstandsbediening ... 63

Veiligheidsaanwijzingen ......................... 3

Verkorte gebruiksaanwijzing ................ 91

Verzamelmelding ................................. 33

VIP-code .............................................. 13

VIP-functie ............................................ 62

Voedingsadapter ............................. 3, 10

Volume ................................................... 4

Voorbeelden voor een begroeting en

doorverbinden .................................. 75

Voorbeelden voor meldteksten ............ 17

Wachtstand .......................................... 73

Wachttekst ........................................... 14

Weekdag .............................................. 28

Weergave onderbreken ....................... 24

Weergave van alle berichten ............... 23

Weergave van nieuwe berichten .......... 23

Wissen van afzonderlijke berichten ..... 25

Wissen van alle berichten .............. 25, 64

Zoeken (Skip) ....................................... 24

Zomer-/Wintertijd ................................. 12

Korte gebruiksaanwijzing

Meldtekst inspreken





Met de regeltoets

Meldtekst

selecteren

Meldtekst indrukken

en ingedrukt

houden

Met het inspreken

beginnen

Meldtekst loslaten Met de regeltoetsen

soort meldtekst

selecteren

Controleren van de meldtekst

Met de regeltoets

Meldtekst selecteren

Meldtekst kort

indrukken

Gewenst volume

instellen

Regeltoets voor het

wissen

Weergave van de berichten

Weergave van nieuwe

berichten

Weergave van alle berichten Gewenst volume instellen

Wissen van alle berichten

Regeltoets tijdens de weergave indrukken en

de huidige opname wordt gewist.

Regeltoets gedurende 2 sec. indrukken en alle

berichten worden gewist.

Telefoonbeantwoorder

Voor het inschakelen van de telefoonbeantwoorder

indrukken

Voor het uitschakelen van de telefoonbeantwoorder

indrukken

Kiezen uit het telefoonregister

...

Met de pijltjestoetsen het

invoer opzoeken

Voor het beperken van

het zoeken, dient u de

letters met de overeen-

komstige toets te kiezen.

Regeltoets naast de

gewenste naam

indrukken

Na het kiezen neemt u de

hoorn van het toestel en

voert een gesprek

Verkorte gebruiksaanwijzing

04/ 05 (NL/B)

EDV 4931594

TIPTEL AG

Halskestrasse 1

D - 40880 Ratingen

Hotline:

Telefon: 0 18 05 - 84 78 35*

Vanity Tel: 0 18 05 - tiptel*

Fax: 0 18 05 - 84 78 49*

E-mail: [email protected]

Internet: www.tiptel.de

International:

E-mail: [email protected]

Internet: www.tiptel.com

*0,12 e pro Minute

Tiptel b.v.

Camerastraat 2

NL - 1322 BC Almere

Telefoon: 0900 - BELTIPTEL of

0900 - 2358478 (niet gratis)

Fax: 036 - 53 678 81

E-mail: [email protected]

Internet: www.tiptel.nl

Tiptel sarl

23, avenue René Duguay Trouin

F - 78960 Voisins le Bretonneux

Tél : 01 - 39 44 63 30

Fax : 01 - 30 57 00 29

E-mail : [email protected]

Internet : www.tiptel.fr

Tiptel NV/SA

Leuvensesteenweg 510 bus 4

B - 1930 Zaventem

Telefoon: 0903 - 99 333 (1,12 EURO/min)

Fax: 02 - 714 93 34

E-mail: [email protected]

Internet: www.tiptel.be

Tiptel GmbH

Tenschertstraße 5

A - 1230 Wien

Telefon: 01 - 616 78 71

Fax: 01 - 616 78 71-22

E-mail: [email protected]

Internet: www.tiptel.at

Tiptel AG

Bahnstrasse 46

CH - 8105 Regensdorf

Telefon: 044 - 884 01 80

Fax: 044 - 843 13 23

E-mail: [email protected]

Internet: www.tiptel-online.ch

Tiptel 345 pro Handleiding

Merk: Tiptel

Model: 345 pro

Categorie: Accessoires voor het maken van koffie

Type: Handleiding

PDF downloaden

rapport

Gerelateerde papieren

Andere documenten

Landis Gyr REV30 de handleiding