Xerox 3250 Gebruikershandleiding
- Categorie
- Afdrukken
- Type
- Gebruikershandleiding
Pagina laadt ...
Deze gebruikershandleiding dient uitsluitend ter informatie. Alle informatie in deze gebruikershandleiding kan zonder voorafgaande kennisgeving worden
gewijzigd. Xerox Corporation is niet verantwoordelijk voor directe of indirecte schade die voortvloeit uit of verband houdt met het gebruik van deze
handleiding.
© 2008 Xerox Corporation. Alle rechten voorbehouden.
• Phaser 3250D en Phaser 3250DN zijn modelnamen van Xerox Corporation.
• Xerox en het Xerox-logo zijn handelsmerken van Xerox Corporation.
• IBM en IBM PC zijn handelsmerken van International Business Machines Corporation.
• PCL en PCL 6 zijn handelsmerken van Hewlett-Packard.
• Microsoft, Windows en Windows Vista zijn gedeponeerde handelsmerken of handelsmerken van Microsoft Corporation.
• PostScript 3 is een handelsmerk van Adobe Systems, Inc.
• UFST® en MicroType™ zijn gedeponeerde handelsmerken van Monotype Imaging Inc.
• TrueType, LaserWriter en Macintosh zijn handelsmerken van Apple Computer, Inc.
• Alle andere merk- of productnamen zijn handelsmerken van hun respectieve bedrijven of organisaties.
INHOUD
Veiligheidsbepalingen
Veiligheidsinformatie ................................................................................................................................................ i
Markeringen en labels .............................................................................................................................................. i
Radiofrequentiestraling ............................................................................................................................................ i
Informatie over laserveiligheid .................................................................................................................................. i
Informatie in verband met een veilige bediening ...................................................................................................... ii
Informatie in verband met onderhoud ..................................................................................................................... iii
Veiligheidscertificering ............................................................................................................................................. iii
Informatie over wettelijke voorschriften ................................................................................................................... iv
Recycling en verwijdering van het product .............................................................................................................. iv
Contactgegevens in verband met milieu, gezondheid en veiligheid ........................................................................ v
1. Inleiding
Speciale functies .................................................................................................................................................. 1.1
Overzicht van de printer ....................................................................................................................................... 1.2
Voorkant .......................................................................................................................................................... 1.2
Achterkant ........................................................................................................................................................ 1.3
Overzicht van het bedieningspaneel .................................................................................................................... 1.3
Informatie over de LED’s ...................................................................................................................................... 1.3
Meer informatie .................................................................................................................................................... 1.4
De hardware installeren ....................................................................................................................................... 1.4
Hoogte-instelling ................................................................................................................................................... 1.5
De lettertype-instelling wijzigen ............................................................................................................................ 1.6
2. Basisinstellingen
Een testpagina afdrukken ..................................................................................................................................... 2.1
De tonerbesparingsmodus gebruiken .................................................................................................................. 2.1
3. Softwareoverzicht
Meegeleverde software ........................................................................................................................................ 3.1
Functies van de printerstuurprogramma’s ............................................................................................................ 3.1
Systeemvereisten ................................................................................................................................................. 3.2
4. Netwerkinstallatie (alleen Phaser 3250DN)
Inleiding ................................................................................................................................................................ 4.1
Ondersteunde besturingssystemen ...................................................................................................................... 4.1
Het programma SetIP gebruiken .......................................................................................................................... 4.1
5. Afdrukmateriaal plaatsen
Afdrukmateriaal selecteren ................................................................................................................................... 5.1
Ondersteunde papierformaten ......................................................................................................................... 5.2
Formaten van afdrukmaterialen die in elke modus worden ondersteund ........................................................ 5.3
Richtlijnen voor het kiezen en bewaren van afdrukmaterialen ......................................................................... 5.3
Papier plaatsen .................................................................................................................................................... 5.4
Gebruik van lade 1 of de optionele lade 2 ....................................................................................................... 5.5
Het formaat van het papier in lade 1 wijzigen .................................................................................................. 5.5
Gebruik van de handmatige invoer .................................................................................................................. 5.6
Informatie over de uitvoerlade .............................................................................................................................. 5.7
6. Eenvoudige afdruktaken
Een document afdrukken ..................................................................................................................................... 6.1
Een afdruktaak annuleren .................................................................................................................................... 6.1
7. Verbruiksartikelen en toebehoren bestellen
Tonercassette ....................................................................................................................................................... 7.1
Toebehoren .......................................................................................................................................................... 7.1
Aanschafmogelijkheden ....................................................................................................................................... 7.1
8. Onderhoud
De printer reinigen ................................................................................................................................................ 8.1
De buitenkant van de printer reinigen .............................................................................................................. 8.1
De binnenkant van de printer reinigen ............................................................................................................. 8.1
De tonercassette onderhouden ............................................................................................................................ 8.2
Toner in de tonercassette opnieuw verdelen ................................................................................................... 8.2
De tonercassette vervangen ............................................................................................................................ 8.3
Een configuratiepagina afdrukken ........................................................................................................................ 8.4
Te onderhouden onderdelen ................................................................................................................................ 8.4
9. Problemen oplossen
Vastgelopen papier verwijderen ........................................................................................................................... 9.1
In het papierinvoergebied ................................................................................................................................ 9.1
Ruimte rond de tonercassette .......................................................................................................................... 9.2
In het papieruitvoergebied ............................................................................................................................... 9.3
Rond de duplexeenheid ................................................................................................................................... 9.3
Tips om papierstoringen te vermijden .............................................................................................................. 9.4
Checklist voor het oplossen van problemen ......................................................................................................... 9.5
Algemene afdrukproblemen oplossen .................................................................................................................. 9.5
Problemen met de afdrukkwaliteit oplossen ......................................................................................................... 9.7
Algemene Windows-problemen ......................................................................................................................... 9.10
Algemene PostScript-problemen ........................................................................................................................ 9.10
Algemene Linux-problemen ............................................................................................................................... 9.11
Algemene Macintosh-problemen ........................................................................................................................ 9.11
10. Het geheugen uitbreiden
Voorzorgsmaatregelen die u in acht moet nemen bij de installatie van geheugen ............................................ 10.1
Een geheugenmodule installeren ....................................................................................................................... 10.1
Het toegevoegde geheugen in de PS-printereigenschappen activeren ......................................................... 10.2
11. Specificaties
Specificaties van de printer ................................................................................................................................ 11.1
Verklarende woordenlijst
i
Veiligheidsbepalingen
Veiligheidsinformatie
Opmerkingen en waarschuwingen
Lees de volgende instructies zorgvuldig voordat u het apparaat gaat
gebruiken. Raadpleeg deze instructies zo vaak als u dit nodig acht om
ervoor te zorgen dat u het apparaat op een veilige manier blijft gebruiken.
Uw Xerox-product en de bijbehorende verbruiksartikelen zijn ontworpen en
getest volgens strenge veiligheidseisen. Ze zijn onder meer beoordeeld en
gecertificeerd door veiligheidsinstanties en voldoen aan elektromagnetische
voorschriften en de gestelde milieunormen.
Bij het testen van de veiligheid, de milieuvriendelijkheid en de prestaties
van dit product zijn alleen Xerox-materialen gebruikt.
WAARSCHUWING
: Ongeoorloofde wijzigingen, zoals het toevoegen
van nieuwe functies of de aansluiting van randapparatuur, kunnen van
invloed zijn op de goedkeuring van het product. Neem voor meer
informatie contact op met uw Xerox-vertegenwoordiger.
Markeringen en labels
Symbolen
Alle waarschuwingen en instructies die op het apparaat of in de
documentatie staan, moeten in acht worden genomen.
WAARSCHUWING
: Dit symbool maakt u attent op delen van het
apparaat die persoonlijk letsel kunnen veroorzaken.
WAARSCHUWING
: Dit symbool maakt u attent op delen van het
apparaat die heet kunnen worden en dus niet mogen worden
aangeraakt.
OPGEPAST
: Dit symbool maakt u attent op delen van het
apparaat die bijzondere aandacht vereisen om persoonlijk letsel
of beschadiging van het apparaat te vermijden.
WAARSCHUWING
: Dit symbool geeft aan dat in het apparaat
een laser wordt gebruikt en maakt de gebruiker er attent op dat
hij de desbetreffende veiligheidsinformatie dient te lezen.
OPMERKING
: Dit symbool wordt gebruikt voor informatie die
benadrukt wordt en die u zeker niet mag vergeten.
Radiofrequentiestraling
FCC-kennisgevingen voor de VS
OPMERKING
: Dit apparaat is getest en voldoet aan de limieten voor
digitale apparaten van klasse B, zoals deze zijn vastgelegd in deel 15 van
de FCC-voorschriften. Deze beperkingen zijn bedoeld om een redelijke
bescherming te bieden tegen schadelijke interferentie binnenshuis.
Dit apparaat genereert, gebruikt en straalt mogelijk radiofrequentie-
energie uit en kan, indien het niet overeenkomstig de aanwijzingen wordt
geïnstalleerd en gebruikt, schadelijke interferentie voor radiocommunicatie
veroorzaken. Er kan echter niet worden gegarandeerd dat bij een bepaalde
installatie geen interferentie optreedt. Als dit apparaat schadelijke
interferentie voor radio- of tv-ontvangst veroorzaakt, wat u kunt controleren
door het apparaat in en uit te schakelen, kunt u de interferentie trachten te
elimineren door een of meer van de volgende stappen te ondernemen:
- Verplaats de ontvangstantenne of draai ze een andere kant op.
- Vergroot de afstand tussen het apparaat en de ontvanger.
- Sluit de apparatuur aan op een stopcontact van een andere
stroomkring dan die waarop de ontvanger is aangesloten.
- Raadpleeg de leverancier en of een deskundige radio/tv-technicus.
Als u aan dit apparaat wijzigingen of aanpassingen aanbrengt die niet
specifiek door Xerox Corporation zijn goedgekeurd, kunt u het recht
verliezen om het apparaat te gebruiken.
EME-conformiteit voor Canada
Dit digitale apparaat van klasse B is in overeenstemming met
"Canadian ICES-003".
Cet appareil numérique de la classe « B » est conforme à la norme
NMB-003 du Canada.
Informatie over laserveiligheid
Laserveiligheid
OPGEPAST
: Als u het apparaat niet bedient zoals beschreven
in deze handleiding of als u wijzigingen aanbrengt aan het
apparaat, kan dit leiden tot blootstelling aan gevaarlijke straling.
Deze printer voldoet aan internationale veiligheidsnormen
en wordt geclassificeerd als een laserproduct van klasse 1.
Wat de laser betreft, voldoet de apparatuur aan de
prestatienormen voor laserproducten, zoals deze door overheden
en (inter)nationale instanties zijn vastgesteld voor laserproducten
van klasse 1. Het apparaat zendt geen gevaarlijke laserstralen
uit aangezien de stralen volledig worden afgeschermd op elk
moment dat de klant het apparaat gebruikt en onderhoudt.
ii
Informatie in verband met een veilige bediening
Informatie in verband met een veilige bediening
Uw Xerox-product en de bijbehorende verbruiksartikelen zijn ontworpen
en getest volgens strenge veiligheidseisen. Ze zijn onderzocht en
goedgekeurd door veiligheidsinstanties en voldoen aan de gestelde
milieunormen.
Neem te allen tijde de onderstaande veiligheidsrichtlijnen in acht om ervoor
te zorgen dat uw Xerox-apparaat ononderbroken veilig blijft werken.
Wat moet:
• Neem altijd alle waarschuwingen en instructies in acht die op het
apparaat of in de bijgeleverde documentatie zijn vermeld.
• Trek de stekker van het netsnoer uit het stopcontact voordat u dit
product gaat reinigen. Gebruik altijd de materialen die specifiek
voor dit apparaat zijn aangegeven. Het gebruik van andere
materialen kan tot slechte prestaties leiden en een gevaarlijke
situatie doen ontstaan.
• Gebruik geen reinigingsmiddelen in spuitbussen. Deze kunnen
in bepaalde omstandigheden ontploffen en ontvlammen.
• Ga altijd voorzichtig te werk wanneer u het apparaat verplaatst
of verhuist. Neem contact op met uw lokale Xerox-serviceafdeling
als u het apparaat naar een ander gebouw wilt verhuizen.
• Plaats het apparaat altijd op een stabiel en hard oppervlak (niet op
een dik tapijt) dat sterk genoeg is om het gewicht van het apparaat
te dragen.
• Stel het apparaat altijd op op een plaats waar voldoende ventilatie is
en waar er voldoende ruimte is om het apparaat te onderhouden.
• Trek altijd de stekker van het netsnoer uit het stopcontact voordat
u het apparaat gaat reinigen.
•
OPMERKING
: Uw Xerox-apparaat is voorzien van een
energiebesparende modus waardoor u energie bespaart als u het
apparaat niet gebruikt. Het apparaat kan constant aan blijven staan.
•
WAARSCHUWING
: De metalen oppervlakken in het gebied rond
de fuser kunnen heet zijn. Wees voorzichtig wanneer u vastgelopen
papier uit dit gebied verwijdert en raak geen metalen
oppervlakken aan.
Wat niet mag:
• Gebruik nooit een geaarde verloopstekker om het apparaat op een
niet-geaard stopcontact aan te sluiten.
• Probeer nooit een onderhoudsprocedure uit te voeren die niet
specifiek in deze documentatie is beschreven.
• Blokkeer nooit de ventilatieopeningen. Deze openingen zijn
aangebracht om oververhitting van de printer te voorkomen.
• Verwijder nooit kleppen of beschermplaten die vastgeschroefd
zijn. Achter deze kleppen of beschermplaten bevinden zich geen
onderdelen die door de gebruiker mogen worden onderhouden.
• Plaats het apparaat nooit in de nabijheid van een radiator of een
andere warmtebron.
• Duw nooit een voorwerp in de ventilatieopeningen.
• De elektrische of mechanische beveiligingen mogen nooit worden
overbrugd of uitgeschakeld.
• Zet het apparaat nooit neer op een plek waar mensen op het
netsnoer kunnen gaan staan of erover kunnen struikelen.
• Dit apparaat mag alleen worden geplaatst in een ruimte waar er
voldoende ventilatie is. Neem contact op met uw erkende lokale
dealer voor meer informatie.
Waarschuwing - Informatie in verband met
elektrische veiligheid
1 Het stopcontact waarop het netsnoer van het apparaat wordt
aangesloten, moet voldoen aan de vereisten die vermeld zijn op het
typeplaatje aan de achterkant van het apparaat. Als u niet zeker
weet of de voeding aan de vereisten voldoet, raadpleeg dan uw
elektriciteitsmaatschappij of een elektricien.
2 Het stopcontact moet zich in de buurt van het apparaat bevinden
en moet gemakkelijk toegankelijk zijn.
3 Gebruik het netsnoer dat bij uw printer werd geleverd. Gebruik geen
verlengsnoer, en verwijder of wijzig de stekker van het netsnoer niet.
4 Sluit het netsnoer van de printer rechtstreeks aan op een stopcontact
dat op de juiste wijze is geaard. Raadpleeg een elektricien als u niet
zeker weet of het stopcontact juist geaard is.
5 Gebruik nooit een verloopstekker om een Xerox-apparaat aan te
sluiten op een niet-geaard stopcontact.
6 Zet het apparaat niet neer op een plek waar mensen op het
netsnoer kunnen gaan staan of erover kunnen struikelen.
7 Plaats geen voorwerpen op het netsnoer.
8 Elektrische of mechanische beveiligingen mogen niet worden
overbrugd of uitgeschakeld.
9 Duw geen voorwerpen in sleuven en openingen van het apparaat.
U zou een elektrische schok kunnen krijgen of er zou brand
kunnen ontstaan.
10 Blokkeer de ventilatieopeningen niet. Deze openingen zijn bedoeld
om het Xerox-apparaat voldoende af te koelen.
11
Stroom onderbreken
: Het netsnoer fungeert ook als
stroomonderbreker voor dit apparaat. De stekker van het netsnoer
wordt in de netsnoeraansluiting aan de achterkant van het apparaat
gestoken. Als u de stroomtoevoer naar het apparaat volledig wilt
verbreken, trekt u de stekker van het netsnoer uit het stopcontact.
iii
Voeding
1 Dit apparaat moet worden aangesloten op het type voeding dat op
het typeplaatje van het apparaat is vermeld. Als u niet zeker weet
of uw voeding aan de vereisten voldoet, raadpleeg dan uw
elektriciteitsmaatschappij.
2
WAARSCHUWING
: Dit apparaat moet worden aangesloten op
een beveiligde, geaarde stroomkring. Dit apparaat wordt geleverd
met een stekker met aardpen. Deze stekker past alleen in een
geaard stopcontact. Dit is een veiligheidsmaatregel. Als de stekker
niet in het stopcontact past, laat het stopcontact dan door een
elektricien vervangen.
3 Sluit het apparaat altijd aan op een juist geaard stopcontact. Als
u twijfelt, laat het stopcontact dan controleren door een erkende
elektricien.
Stroom onderbreken
Het netsnoer fungeert ook als stroomonderbreker voor dit apparaat.
De stekker van het netsnoer wordt in de netsnoeraansluiting aan de
achterkant van het apparaat gestoken. Als u de stroomtoevoer naar het
apparaat volledig wilt verbreken, trekt u de stekker van het netsnoer uit
het stopcontact.
Uitschakeling in noodsituaties
Als een van de volgende situaties zich voordoet, dient u het apparaat
onmiddellijk uit te schakelen en
de stekker van het netsnoer uit het
stopcontact te trekken
. Neem contact op met een erkende Xerox-
servicevertegenwoordiger om het probleem op te lossen.
• Het apparaat maakt een ongewoon geluid of geeft een ongewone
geur af.
• Het netsnoer is beschadigd of rafelig.
• Een stroomonderbreker, zekering of andere veiligheidsinrichting
is geactiveerd.
• Er is vloeistof in het apparaat terechtgekomen.
• Het apparaat is blootgesteld aan water.
• Een onderdeel van het apparaat is beschadigd.
Informatie over ozon
Dit apparaat genereert ozon tijdens normaal gebruik. De geproduceerde
ozon is zwaarder dan lucht. De hoeveelheid ozon die wordt geproduceerd,
is afhankelijk van het aantal afgedrukte/gekopieerde exemplaren. Plaats
het apparaat in een goed geventileerde ruimte. Als u zorgt voor de juiste
omgevingsparameters, blijven de concentraties binnen veilige grenzen.
Als u meer informatie wenst over ozon, kunt u de Xerox-publicatie
Facts About Ozone (artikelnummer 610P64653) aanvragen op het
nummer 1-800-828-6571 in de Verenigde Staten en Canada. In andere
landen kunt u contact opnemen met uw lokale Xerox-vertegenwoordiger.
Informatie in verband met onderhoud
1 Alle onderhoudsprocedures die door de gebruiker kunnen en
mogen worden uitgevoerd, zijn beschreven in de documentatie
die bij uw printer is geleverd.
2 Probeer geen onderhoudsprocedures uit te voeren die niet zijn
beschreven in de documentatie voor de klant.
3 Gebruik geen reinigingsmiddelen in spuitbussen. Het gebruik van
niet-goedgekeurde reinigingsmiddelen kan tot slechte prestaties
leiden en kan een gevaarlijke situatie doen ontstaan.
4 Gebruik verbruiksartikelen en reinigingsmaterialen alleen zoals in
deze handleiding beschreven.
5 Verwijder geen kleppen of beschermplaten die vastgeschroefd zijn.
Achter deze kleppen of beschermplaten bevinden zich geen
onderdelen die door de gebruiker mogen worden onderhouden
of nagekeken.
6 Voer geen onderhoudsprocedures uit, tenzij een erkende lokale
dealer u deze heeft uitgelegd of tenzij de procedure specifiek in
de gebruikshandleidingen is beschreven.
Informatie over verbruiksartikelen
1 Bewaar alle verbruiksartikelen volgens de instructies die
op de verpakking of houder zijn vermeld.
2 Houd alle verbruiksmaterialen buiten bereik van kinderen.
3 Werp toner, tonercassettes of cassettes voor gebruikte toner nooit
in een open vlam.
Veiligheidscertificering
Dit product is door de volgende instellingen gecertificeerd als zijnde in
overeenstemming met de vermelde veiligheidsnormen.
Instelling Norm
Underwriters
Laboratory Inc.
UL60950-1 1st (2003) Eerste editie (VS/Canada)
Intertek ETL
Semko
IEC60950-1: 2001 Eerste editie
iv
Informatie over wettelijke voorschriften
Certificering in Europa
CE
:
De CE-markering op dit product verwijst naar de conformiteitsverklaring
van Xerox ten aanzien van de EU-richtlijnen zoals deze met ingang van de
genoemde data van toepassing zijn:
12 december 2006
: Richtlijn 2006/95/EG van de Raad, zoals gewijzigd.
Harmonisatie van de wetgevingen van de lidstaten inzake
laagspanningsapparatuur.
15 december 2004
: Richtlijn 2004/108/EG van de Raad, zoals gewijzigd.
Harmonisatie van de wetgevingen van de lidstaten inzake
elektromagnetische compatibiliteit.
Een volledige verklaring van overeenstemming waarin de relevante
richtlijnen en de normen waarnaar wordt verwezen, zijn opgenomen, is te
verkrijgen bij uw vertegenwoordiger van XEROX Limited of door contact
op te nemen met:
Environment, Health and Safety
Xerox Limited
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Herts
AL7 1BU
England, Telefoon +44 (0) 1707 353434
WAARSCHUWING
: Als dit apparaat wordt gebruikt in de nabijheid
van industriële, wetenschappelijke en medische apparatuur, kan het
noodzakelijk zijn dat de externe straling van het apparaat wordt beperkt of
dat er speciale maatregelen worden getroffen om de straling af te zwakken.
WAARSCHUWING
: Bij dit apparaat dienen afgeschermde interfacekabels
te worden gebruikt om de conformiteit met richtlijn 2004/108/EG van de
Raad te handhaven.
Recycling en verwijdering van het product
VS & Canada
Xerox voert een wereldwijd programma dat erop gericht is producten
terug te nemen en te hergebruiken/recyclen. Informeer bij een
vertegenwoordiger van Xerox of dit Xerox-product onder het programma
valt. Meer informatie over milieuprogramma’s van Xerox vindt u op de
volgende webpagina: www.xerox.com/environment.html
.
Als uw product geen deel uitmaakt van het Xerox-programma en u het aan
het einde van zijn gebruiksduur zelf dient te verwijderen, houdt u er dan
rekening mee dat het product mogelijk lood en andere materialen bevat die
mogelijk moeten worden verwijderd conform specifieke milieuvoorschriften.
Neem contact op met uw lokale overheid voor informatie over de recycling
en verwijdering van producten. In de Verenigde Staten kunt u ook terecht op
de website van Electronic Industries Alliance: www.eiae.org
.
Europese Unie
WEEE-richtlijn 2002/96/EG
Sommige apparatuur kan zowel thuis als in een bedrijf worden gebruikt.
Gebruik van apparatuur in een bedrijf
Als dit symbool op uw apparaat staat, betekent dit dat u uw
afgedankte apparaat moet verwijderen conform goedgekeurde
nationale voorschriften. In overeenstemming met de Europese
wetgeving moet afgedankte elektrische en elektronische
apparatuur worden verwijderd conform goedgekeurde
voorschriften.
Gebruik van apparatuur thuis
Als dit symbool op uw apparaat staat, betekent dit dat u het
apparaat niet mag weggooien met het normale huishoudelijk
afval. In overeenstemming met de Europese wetgeving mag
afgedankte elektrische en elektronische apparatuur niet
samen met huishoudelijk afval worden weggegooid.
Particulieren in lidstaten van de EU mogen afgedankte
elektrische en elektronische apparatuur gratis afleveren
bij speciaal hiervoor bestemde inzamelpunten. In sommige
lidstaten is het mogelijk dat uw lokale dealer verplicht is uw
oude apparatuur gratis terug te nemen wanneer u nieuwe
apparatuur koopt. Neem voor informatie contact op met
uw verkoper.
Voordat u het apparaat verwijdert, neemt u contact op met uw
lokale dealer of een Xerox-vertegenwoordiger voor informatie
over de terugname van afgedankte apparatuur.
v
Contactgegevens in verband met milieu,
gezondheid en veiligheid
Contactgegevens
Voor meer informatie over milieu-, gezondheids- en veiligheidskwesties
in verband met dit product en de verbruiksartikelen van Xerox, kunt
u contact opnemen met de volgende Help-lijnen voor klanten:
Verenigde Staten: 1-800 828-6571
Canada: 1-800 828-6571
Europa: +44 1707 353 434
1.1 <
Inleiding>
1 Inleiding
Gefeliciteerd met de aankoop van uw printer!
In dit hoofdstuk vindt u de volgende onderwerpen:
• Speciale functies
• Overzicht van de printer
• Overzicht van het bedieningspaneel
• Informatie over de LED’s
• Meer informatie
• De hardware installeren
• Hoogte-instelling
• De lettertype-instelling wijzigen
Speciale functies
Uw nieuwe printer beschikt over een aantal bijzondere functies die de
afdrukkwaliteit verhogen. Hieronder volgt een overzicht van de functies.
Met uitstekende kwaliteit en hoge snelheid afdrukken
• U kunt afdrukken met een effectieve uitvoer tot
1.200 x 1.200 dpi. Raadpleeg de sectie Software.
• Uw printer drukt papier van A4-formaat en Letter-
formaat af met een snelheid van respectievelijk
28 ppm en 30 ppm. Bij dubbelzijdig afdrukken wordt
papier van A4-formaat en Letter-formaat afgedrukt
met een snelheid van respectievelijk 14 en 14,5 ipm.
Verschillende papiersoorten verwerken
• De lade voor handmatige invoer kan worden
gebruikt voor één vel enveloppen, etiketten,
transparanten, aangepaste papierformaten,
briefkaarten en zwaar papier.
• De standaardlade voor 250 vellen ondersteunt
normaal papier.
• De uitvoerlade voor 150 vellen is goed bereikbaar.
Professionele documenten maken
• Watermerken afdrukken. U kunt uw documenten
voorzien van een watermerk (bijvoorbeeld
"Vertrouwelijk"). Raadpleeg de sectie Software.
• Boekjes afdrukken. Met deze functie kunt u
gemakkelijk een document afdrukken om een
boekje te maken. Na het afdrukken, dient u de
pagina’s alleen nog te vouwen en te bundelen.
Raadpleeg de sectie Software.
• Posters afdrukken. De tekst en afbeeldingen
op elke pagina van uw document worden vergroot,
en afgedrukt op afzonderlijke vellen papier die
u kunt samenvoegen tot een poster. Raadpleeg
de sectie Software.
Tijd en geld besparen
• U kunt de printer in de tonerbesparingsmodus zetten
om toner te besparen. Raadpleeg de sectie Software.
• U kunt het papier aan beide zijden bedrukken om
papier te besparen. Raadpleeg de sectie Software.
• U kunt meerdere pagina’s op één vel afdrukken om
papier te besparen. Raadpleeg de sectie Software.
• U kunt gebruikmaken van voorbedrukte formulieren
en gewoon papier met briefhoofd. Raadpleeg de
sectie Software.
• De printer bespaart automatisch stroom door het
stroomverbruik te verlagen wanneer er niet wordt
afgedrukt.
De printercapaciteit uitbreiden
• Uw printer beschikt over een geheugen van 32 MB,
dat kan worden uitgebreid tot 160 MB.
Zie pagina 10.1.
• U kunt een optionele lade 2 voor 250 vel op de
printer aansluiten. Daardoor hoeft u minder vaak
papier bij te vullen.
* Zoran IPS-emulatie compatibel met PostScript 3
• © Copyright 1995-2005, Zoran Corporation.
Alle rechten voorbehouden. Zoran, het Zoran-
logo, IPS/PS3 en OneImage zijn
handelsmerken van Zoran Corporation.
* 136 PS3-lettertypen
• Bevat UFST en MicroType van Monotype Imaging Inc.
Afdrukken onder verschillende besturingssystemen
• U kunt afdrukken onder Windows 2000/XP/
2003/Vista.
• Uw printer is compatibel met Linux en Macintosh.
• Uw printer wordt geleverd met USB-interfaces.
1 2
3 4
1.2 <
Inleiding>
Functies van het apparaat
De onderstaande tabel geeft een algemeen overzicht van de functies die
door uw printer worden ondersteund.
(G: Geïnstalleerd, O: Optie, NB: Niet beschikbaar)
Onderdelen Phaser 3250D Phaser 3250DN
USB 2.0
(USB 2.0: Hi-Speed USB 2.0)
GG
Netwerkinterface
(Ethernet 10/100 Base TX)
NB G
PCL-emulatie G G
PostScript-emulatie G G
Dubbelzijdig afdrukken
a
a. Papier aan twee kanten bedrukken.
GG
Overzicht van de printer
Voorkant
1
uitvoerlade
6
lade 1
2
bedieningspaneel
7
optionele lade 2
3
klep voor
uitbreidingsgeheugen
8
papierniveau-indicator
4
voorklep
9
uitvoersteun
5
handmatige invoer
10
papierbreedtegeleiders
van de lade voor
handmatige invoer
10
3250-039
9
3250-040
1
2
3
4
5
6
7
8
3250-037
* Hierboven ziet u een afbeelding van een Phaser 3250DN.
1.3 <
Inleiding>
Achterkant
Overzicht van het bedieningspaneel
1
netwerkpoort
a
a. Alleen bij de Phaser 3250DN.
4
duplexeenheid
2
USB-poort
5
netsnoeraansluiting
3
kabelaansluiting voor
optionele lade 2
6
stroomschakelaar
1
Fout: geeft de status van de printer weer. Zie pagina 9.5.
2
Online: geeft de status van de printer weer. Zie pagina 9.5.
3
Stoppen/starten: drukt een testpagina of configuratiepagina af.
Annuleert de afdruktaak.
Hervat een afdruktaak.
1
3
2
4
5
6
3250-038
* Hierboven ziet u een afbeelding van een Phaser 3250DN.
1
2
3
3250-031
Informatie over de LED’s
LED Status Beschrijving
Fout Rood Aan • De klep is open. Sluit de klep.
• De papierlade is leeg. Plaats papier
in de lade.
• De printer is gestopt met afdrukken
als gevolg van een ernstige fout.
• Er is geen tonercassette geplaatst.
Plaats een tonercassette.
• Uw systeem heeft enkele problemen.
Neem contact op met de
klantendienst als dit probleem
zich blijft voordoen.
• De tonercassette is volledig leeg.
Verwijder de oude tonercassette en
plaats een nieuwe. Zie pagina 8.3.
Knippert • Er is een kleine storing opgetreden.
De printer wacht tot het probleem is
verholpen. Wanneer het probleem is
opgelost, gaat de printer door met
afdrukken.
• De tonercassette is bijna leeg.
Bestel een nieuwe tonercassette.
U kunt de afdrukkwaliteit tijdelijk
verbeteren door de cassette te
schudden om de toner opnieuw
te verdelen. Zie pagina 8.2.
Oranje Aan • Er is papier vastgelopen.
Zie pagina 9.1 voor een oplossing
van het probleem.
Online Groen Aan • De printer staat in de
energiebesparende modus.
• De printer is online en kan gegevens
ontvangen van de computer.
Knippert • Als het lampje traag knippert,
ontvangt de printer gegevens van
de computer.
• Als het lampje snel knippert, drukt
de printer gegevens af.
1.4 <
Inleiding>
Meer informatie
Meer informatie over de instelling en het gebruik van uw printer vindt u in
de volgende, al dan niet gedrukte bronnen.
Beknopte
installatiehand-
leiding
Deze handleiding bevat informatie over het
installeren van de printer. Volg daarom de
aanwijzingen in de handleiding om de printer
gebruiksklaar te maken.
Online
gebruikershand-
leiding
In deze handleiding wordt stap voor stap het
gebruik van alle printerfuncties uitgelegd.
Daarnaast bevat deze handleiding informatie
over het onderhoud van de printer, het
oplossen van problemen en het installeren
van opties.
Deze handleiding bevat ook de sectie
Software waarin u leest hoe u met de printer
documenten kunt afdrukken onder diverse
besturingssystemen en hoe u de bijgeleverde
hulpprogramma’s gebruikt.
Hulp bij het
printerstuur-
programma
Biedt ondersteunende informatie over de
eigenschappen van het printerstuurprogramma
en instructies voor het instellen van
afdrukinstellingen. Als u de Help bij het
printerstuurprogramma wilt openen,
klikt u op Help in het dialoogvenster
met printereigenschappen.
Website Als u over een internetverbinding beschikt, kunt
u hulp, ondersteuning, printerstuurprogramma’s,
handleidingen en bestelinformatie vinden op de
website van Xerox, www.xerox.com
.
1
1
2
2
1 2 3
4
5
6
Item(s) with * mark may not be supplied depending on your model and country
quick install guide
3
3
1 2 3
4
5
6
4
4
5
5
6
6
Opmerking
Gebruikershandleidingen in andere
talen vindt u in de map Manual op de
cd met printerstuurprogramma’s.
De hardware installeren
Dit deel beschrijft de stappen voor het installeren van de hardware, zoals
toegelicht in de beknopte installatiehandleiding. Lees de beknopte
installatiehandleiding en voer de volgende stappen uit.
1 Kies een stabiele locatie.
Kies een vlak, stabiel oppervlak met voldoende ruimte voor
luchtcirculatie rond het apparaat. Laat extra ruimte vrij voor het
openen van kleppen en papierladen.
Plaats het apparaat in een ruimte die voldoende geventileerd is,
maar niet in direct zonlicht, vlakbij een warmte- of koudebron of
op een vochtige plek. Plaats het apparaat niet te dicht bij de rand
van een bureau of tafel.
U kunt probleemloos afdrukken tot op een hoogte van 1.000 m.
Raadpleeg de hoogte-instellingen voor optimaal afdrukken.
Zie pagina 1.5 voor meer informatie.
Plaats het apparaat op een vlak en stabiel oppervlak zodat het niet
meer dan 2 mm overhelt. Dit kan de afdrukkwaliteit mogelijk
beïnvloeden.
3250-041
3250-005
1.5 <
Inleiding>
2 Haal het apparaat uit de verpakking en controleer alle
bijgeleverde artikelen.
3 Verwijder de tape rond het apparaat.
4 Plaats een tonercassette.
5 Plaats papier. (Zie "Papier plaatsen" op pagina 5.4.)
6 Controleer of alle kabels met het apparaat zijn verbonden.
7 Zet het apparaat aan.
Opgepast
• Als u het apparaat verplaatst, mag u het niet ondersteboven
of op zijn kant houden. Er kan dan toner vrijkomen binnenin
het apparaat waardoor er schade aan het apparaat kan
ontstaan of de afdrukkwaliteit kan verslechteren.
• Tijdens de installatie van het printerstuurprogramma wordt uw
besturingssysteem automatisch gedetecteerd en wordt het
papierformaat ingesteld dat u gewoonlijk gebruikt. Als u van
besturingssysteem verandert, dient u op de pagina met
printerinstellingen het papierformaat te wijzigen.
Hoogte-instelling
De afdrukkwaliteit wordt beïnvloed door de atmosferische druk, die wordt
bepaald door de hoogte waarop het apparaat zich boven het zeeniveau
bevindt. Aan de hand van de volgende informatie kunt u uw apparaat
instellen op een optimale afdrukkwaliteit.
Voordat u de hoogte-instelling bepaalt, moet u controleren op welke
hoogte het apparaat wordt gebruikt.
1 Zorg ervoor dat u het printerstuurprogramma hebt geïnstalleerd
met de bijgeleverde cd-rom met printersoftware.
2 Dubbelklik op het pictogram Statusmonitor in de taakbalk van
Windows (of in het systeemvak van Linux).
U kunt ook op Statusmonitor in de statusbalk van Mac OS X klikken.
3 Klik op Printerinstelling.
4 Klik op Instelling > Luchtdrukaanpassing. Selecteer de juiste
waarde in de keuzelijst en klik op Toepassen.
Opmerking
Als uw apparaat is aangesloten op een netwerk, verschijnt het
scherm CWIS (CentreWare Internet Service) automatisch.
Klik op Machine Settings > Setup (of Machine Setup) >
Altitude Adj. Selecteer de juiste hoogte-instelling en klik
op Apply.
1
Hoogte 3
4
Normaal
Waarde
2
Hoogte 2
3
Hoogte 1
1.6 <
Inleiding>
De lettertype-instelling wijzigen
Het apparaat is standaard ingesteld op het lettertype dat in uw regio of
land wordt gebruikt.
Als u het lettertype wilt wijzigen of als u het lettertype onder een speciale
omgeving (bijv. onder DOS) wilt instellen, gaat u als volgt te werk:
1 Controleer of u het printerstuurprogramma hebt geïnstalleerd vanaf
de meegeleverde cd-rom met software.
2 Dubbelklik op het pictogram Statusmonitor in de taakbalk van
Windows (of in het systeemvak van Linux). U kunt ook op
Statusmonitor in de statusbalk van Mac OS X klikken.
3 Klik op Printerinstelling.
4 Klik op Emulatie.
5 Zorg ervoor dat PCL is geselecteerd voor Emulatie-instelling.
6 Klik op Instelling.
7 Selecteer het gewenste lettertype in de Tekenreeks.
8 Klik op Toepassen.
Opmerking
Hieronder vindt u de lettertypelijst voor de respectieve talen.
• Russisch: CP866, ISO 8859/5 Latin Cyrillic
• Hebreeuws: Hebrew 15Q, Hebrew-8, Hebrew-7
(alleen voor Israël)
• Grieks: ISO 8859/7 Latin Greek, PC-8 Latin/Greek
• Arabisch & Farsi: HP Arabic-8, Windows Arabic,
Code Page 864, Farsi, ISO 8859/6 Latin Arabic
• OCR: OCR-A, OCR-B
2.1 <
Basisinstellingen>
2 Basisinstellingen
In dit hoofdstuk vindt u de volgende onderwerpen:
• Een testpagina afdrukken
• De tonerbesparingsmodus gebruiken
Een testpagina afdrukken
Druk na het instellen van de printer een testpagina af om te controleren
of de printer juist werkt.
Houd de toets Stoppen/starten ongeveer twee seconden ingedrukt.
Er wordt een testpagina afgedrukt.
De tonerbesparingsmodus gebruiken
In de tonerbesparingsmodus verbruikt de printer minder toner per
pagina. Als u deze modus activeert, gaat uw tonercassette langer mee
en zijn de kosten per pagina lager dan wanneer u in de normale modus
afdrukt. Dit gaat echter wel ten koste van de afdrukkwaliteit.
U kunt de tonerbesparingsmodus ook instellen in het venster
Eigenschappen van uw printerstuurprogramma. Raadpleeg
de sectie Software.
3.1 <
Softwareoverzicht>
3 Softwareoverzicht
In dit hoofdstuk vindt u een overzicht van de software die bij uw printer
wordt geleverd. In de sectie Software vindt u meer informatie over de
installatie en het gebruik van de software.
In dit hoofdstuk vindt u de volgende onderwerpen:
• Meegeleverde software
• Functies van de printerstuurprogramma’s
• Systeemvereisten
Meegeleverde software
Installeer de printersoftware vanaf de meegeleverde cd-rom nadat u de
printer hebt geïnstalleerd en op de computer hebt aangesloten.
De cd-rom bevat de volgende software:
Cd Inhoud
Cd met
printer-
software
Windows • Printerstuurprogramma: gebruik dit
stuurprogramma om de functies van
uw printer ten volle te benutten.
• Statusmonitor: met dit programma
bewaakt u de printerstatus en ontvangt
u waarschuwingsberichten als er
tijdens het afdrukken fouten optreden.
• Hulpprogramma Printerinstellingen:
dit programma wordt automatisch
geïnstalleerd tijdens de installatie
van Statusmonitor.
• PCL 6-stuurprogramma: gebruik dit
stuurprogramma om documenten af te
drukken in de PCL 6-, PCL 5e-taal.
• PostScript Printer Description-
bestand (PPD-bestand): met het
PostScript-stuurprogramma drukt u
documenten met complexe lettertypen
en afbeeldingen af in de PostScript-taal.
• SetIP: met dit programma stelt u de
TCP/IP-adressen van de printer in.
• Gebruikershandleiding in
PDF-indeling.
Linux • Printerstuurprogramma: met dit
stuurprogramma kunt u de printer vanaf
een Linux-computer gebruiken en
documenten afdrukken.
• Status Monitor: met dit programma
bewaakt u de printerstatus en ontvangt
u waarschuwingsberichten als er
tijdens het afdrukken fouten optreden.
Functies van de printerstuurprogramma’s
De printerstuurprogramma’s ondersteunen de volgende
standaardfuncties:
• papierinvoer selecteren,
• papierformaat, afdrukstand en type,
• aantal exemplaren.
U kunt bovendien verschillende speciale afdrukfuncties gebruiken.
De onderstaande tabel geeft een algemeen overzicht van de functies die
door de printerstuurprogramma’s worden ondersteund.
Mac OS • Printerstuurprogramma: gebruik dit
stuurprogramma om met uw printer
documenten af te drukken vanaf een
Macintosh-computer.
• Statusmonitor: met dit programma
bewaakt u de printerstatus en ontvangt
u waarschuwingsberichten als er
tijdens het afdrukken fouten optreden.
Functie
PCL 6 PostScript
Windows Windows Mac OS Linux
Tonerbesparing O O O O
Optie afdrukkwaliteit O O O O
Poster afdrukken O
X X X
Meer pagina's
op een vel
(n op een vel)
O O O O (2, 4)
Afdruk aan pagina
aanpassen
OOOO
Afdrukken
op schaal
OOOO
Watermerk O
X X X
Overlay O X X X
Cd Inhoud
3.2 <
Softwareoverzicht>
Systeemvereisten
Het systeem moet aan de volgende vereisten voldoen:
Windows
Item Vereisten Aanbevolen
Besturings-
systeem
Windows 2000/XP/2003/Vista
Processor Windows 2000 Pentium II
400 MHz of hoger
Pentium III
933 MHz
Windows XP/2003/
Vista
Pentium III
933 MHz of hoger
Pentium IV
1GHz
RAM Windows 2000 64 MB of meer 128 MB
Windows XP/2003 128 MB of meer 256 MB
Windows Vista 512 MB of meer 1 GB
Vrije
schijfruimte
Windows 2000 600 MB of meer 1 GB
Windows XP/2003 1 GB of meer 5 GB
Windows Vista 15 GB 15 GB
of meer
Internet
Explorer
Windows 2000/XP/
2003
5.0 of een hogere versie
Windows Vista 7.0 of een hogere versie
Opmerking
In Windows 2000/XP/2003/Vista kunnen gebruikers met
beheerdersrechten software installeren.
Linux
Mac OS
Item Vereisten
Besturingssysteem Diverse Linux-besturingssystemen
• Red Hat 8-9
• Fedora Core 1-4
• Mandrake 9.2-10.1
• SuSE 8.2-9.2
Processor Pentium IV 1 GHz of hoger
RAM 256 MB of meer
Vrije schijfruimte 1 GB of meer
Software • Linux Kernel 2.4 of hoger
• Glibc 2.2 of hoger
•CUPS
Besturings-
systeem
Vereisten (Aanbevolen)
Processor RAM
Vrije
schijfruim
te
MacOSX10.4
of lager
•PowerPC G4/
G5
• Intel-
processor
• 128 MB voor een
MAC op basis
van PowerPC
(512 MB)
• 512 MB voor een
MAC op basis
van Intel (1 GB)
1GB
Mac OS X 10.5
• 867 MHz of
sneller
PowerPC G4/
G5
• Intel-
processor
512 MB (1 GB) 1 GB
4.1 <
Netwerkinstallatie (alleen Phaser 3250DN)>
4 Netwerkinstallatie
(alleen Phaser 3250DN)
In dit hoofdstuk krijgt u basisinformatie over het instellen van de printer
voor installatie in een netwerk.
In dit hoofdstuk vindt u de volgende onderwerpen:
• Inleiding
• Ondersteunde besturingssystemen
• Het programma SetIP gebruiken
Inleiding
Zodra u de printer met behulp van een RJ-45 Ethernet-kabel
op een netwerk hebt aangesloten, kunt u de printer met andere
netwerkgebruikers delen.
Zet de printer aan.
U moet de netwerkprotocollen instellen op de printer die u wilt gebruiken
als uw netwerkprinter. Protocollen kunnen worden ingesteld met de
volgende programma's:
• CWIS (CentreWare Internet Service): een via Internet functionerend
afdrukbeheersysteem voor netwerkbeheerders. Met CWIS
(CentreWare Internet Service) kunt u netwerkapparaten op een
efficiënte manier beheren, netwerkprinters op afstand controleren
en problemen met deze printers oplossen vanaf elke locatie met
intranettoegang in het bedrijf. U kunt dit programma downloaden
van www.xerox.com
.
• CWIS (CentreWare Internet Service): een in de netwerkafdrukserver
geïntegreerde webserver waarmee u de netwerkparameters voor de
printer kunt configureren, zodat u een verbinding kunt maken met
diverse netwerkomgevingen.
• SetIP: een hulpprogramma waarmee u een netwerkinterface kunt
selecteren en handmatig adressen kunt configureren voor gebruik
met het TCP/IP-protocol. Dit programma staat op de cd met software
die bij uw printer werd geleverd.
Ondersteunde besturingssystemen
De volgende tabel geeft een overzicht van de netwerkomgevingen die
door de printer worden ondersteund.
Opmerking
Houd de toets 7 tot 8 seconden ingedrukt (het groene lampje
begint snel te knipperen). Wanneer u de knop loslaat, wordt een
configuratiepagina met het IP-adres afgedrukt.
Item Vereisten
Netwerkinterface • 10/100 Base-TX
• TCP/IP: Transmission Control Protocol/Internet Protocol
• DHCP: Dynamic Host Configuration Protocol
• BOOTP: Bootstrap Protocol
Het programma SetIP gebruiken
Dit programma wordt gebruikt om IP-adressen van netwerkapparaten in
te stellen met het MAC-adres dat het hardwareserienummer van de
netwerkprinterkaart of interface is. Het wordt met name door
netwerkbeheerders gebruikt om de IP-adressen van meerdere
netwerkapparaten tegelijk in te stellen.
1 Plaats de cd met stuurprogramma's die bij het apparaat werd
geleverd.
2 Open station X. (X staat voor de letter die aan het cd-romstation is
toegewezen.)
3 Dubbelklik op Application > SetIP.
4 Open de map van de gewenste taal.
5 Dubbelklik op Setup.exe om het programma te installeren.
6 Selecteer in het menu Start van Windows Programma’s >
Xerox Phaser 3250 > SetIP > SetIP.
7 Selecteer de naam van uw printer en klik op .
Netwerkbesturings-
systeem
• Windows 2000/XP (32/64 bit)/2003/Vista
• Diverse Linux-besturingssystemen,
waaronder Red Hat 8-9, Fedora Core 1-4,
Mandrake 9.2-10.1, SuSE 8.2-9.2
• Mac OS 10.3-10.5
Netwerkprotocollen • TCP/IP
• EtherTalk
•HTTP 1.1
•SNMP
Dynamische
adresseringsserver
• DHCP, BOOTP
Opmerking
Als u het DHCP-netwerkprotocol wilt instellen, downloadt u van
de webpagina http://developer.apple.com/networking/bonjour/
download/ het programma Bonjour for Windows dat bij uw
besturingssysteem past, en installeert u het. Met dit programma
kunt u de netwerkparameter automatisch instellen. Volg de
instructies in het installatievenster. Dit programma ondersteunt
Linux niet.
Opmerking
Als de naam van uw printer niet wordt weergegeven, klikt u op
om de lijst te vernieuwen.
Item Vereisten
4.2 <
Netwerkinstallatie (alleen Phaser 3250DN)>
8 Voer het MAC-adres, het IP-adres, het subnetmasker en de
standaardgateway van de netwerkkaart in, en klik vervolgens
op Toepassen.
9 Klik op OK om de instellingen te bevestigen.
10 Klik op Afsluiten om het programma SetIP af te sluiten.
Opmerking
Als u niet zeker bent van het MAC-adres van de netwerkkaart,
drukt u het netwerkinformatierapport van het apparaat af.
5.1 <
Afdrukmateriaal plaatsen>
5 Afdrukmateriaal plaatsen
Dit hoofdstuk beschrijft welke papiersoorten u met uw printer kunt
gebruiken en hoe u op de juiste wijze papier in de verschillende
papierladen plaatst voor een optimale afdrukkwaliteit.
In dit hoofdstuk vindt u de volgende onderwerpen:
• Afdrukmateriaal selecteren
• Papier plaatsen
• Informatie over de uitvoerlade
Afdrukmateriaal selecteren
U kunt afdrukken op verschillende afdrukmaterialen, waaronder normaal
papier, enveloppen, etiketten en transparanten. Gebruik uitsluitend
afdrukmaterialen die voldoen aan de richtlijnen voor deze printer. Als
u afdrukt op materiaal dat niet beantwoordt aan de specificaties in deze
gebruikershandleiding, kan dit de volgende problemen veroorzaken:
• slechte afdrukkwaliteit,
• vastlopen van het papier,
• versnelde slijtage van de uitvoerladen van het apparaat.
De eigenschappen van het papier, zoals gewicht, samenstelling, vezel-
en vochtgehalte, zijn van grote invloed op de prestaties van het apparaat
en op de afdrukkwaliteit. Houd bij de keuze van afdrukmateriaal
rekening met het volgende:
• Het type, formaat en gewicht van het afdrukmateriaal voor uw apparaat
worden verderop in deze sectie besproken.
• Gewenst resultaat: het afdrukmateriaal dat u kiest, moet geschikt zijn
voor het doel.
• Helderheid: sommige afdrukmaterialen zijn witter dan andere en
leveren scherpere en helderdere afbeeldingen op.
• Gladheid van het oppervlak: de gladheid van het afdrukmateriaal
bepaalt hoe scherp de afdrukken eruit zien op papier.
Opmerkingen
• Het is mogelijk dat bepaalde afdrukmaterialen, hoewel
ze voldoen aan alle hier genoemde richtlijnen toch geen
bevredigende resultaten opleveren. Dit kan het gevolg zijn
van onjuiste bediening, een ongeoorloofd temperatuur- en
vochtigheidsniveau of andere variabele omstandigheden
waarover Xerox geen controle heeft.
• Controleer, voordat u grote hoeveelheden afdrukmateriaal
aanschaft, of het voldoet aan de vereisten die in deze
gebruikershandleiding staan vermeld.
Opgepast
Het gebruik van afdrukmaterialen die niet aan deze specificaties
voldoen, kan problemen veroorzaken die reparaties vereisen.
Zulke reparaties vallen niet onder de garantie of
onderhoudscontracten van Xerox.
5.2 <
Afdrukmateriaal plaatsen>
Ondersteunde papierformaten
Type Formaat Afmetingen Gewicht
a
a. Voor afdrukmateriaal met een gewicht van meer dan 90 g/m
2
gebruikt u de handmatige invoer.
Capaciteit
b
b. De maximale capaciteit kan verschillen en is afhankelijk van het gewicht en de dikte van het afdrukmateriaal en de omgevingsomstandigheden.
Normaal papier
Letter 216 x 279 mm
• 60 tot 105 g/m
2
voor
de papierlade
• 60 tot 163 g/m
2
voor
de handmatige invoer
• 250 vel 75 g/m
2
voor de lade
• 1 vel voor de handmatige invoer
Legal 216 x 356 mm
Folio 216 x 330,2 mm
Oficio 216 x 343 mm
A4 210 x 297 mm
JIS B5 182 x 257 mm
ISO B5 176 x 250 mm
Executive 184 x 267 mm
A5 148 x 210 mm
A6 105 x 148 mm
Envelop
Envelop B5 176 x 250 mm
75 tot 90 g/m
2
1 vel voor de handmatige invoer
Monarch-enveloppen 98,4 x 190,5 mm
Envelop COM-10 105 x 241 mm
DL-enveloppe 110 x 220 mm
C5-enveloppe 162 x 229 mm
C6-enveloppe 114 x 162 mm
Transparanten Letter, A4 Raadpleeg de sectie Normaal papier 138 tot 146 g/m
2
1 vel voor de handmatige invoer
Etiketten
Letter, Legal, Folio,
Oficio, A4, JIS B5,
ISO B5, Executive,
A5, A6
Raadpleeg de sectie Normaal papier 120 tot 150 g/m
2
1 vel voor de handmatige invoer
Kaarten
Letter, Legal, Folio,
Oficio, A4, JIS B5,
ISO B5, Executive,
A5, A6
Raadpleeg de sectie Normaal papier 60 tot 163 g/m
2
1 vel voor de handmatige invoer
Minimaal formaat (aangepast) 76 x 127 mm
60 tot 163 g/m
2
1 vel voor de handmatige invoer
Maximaal formaat (aangepast) 215,9 x 356 mm
5.3 <
Afdrukmateriaal plaatsen>
Formaten van afdrukmaterialen die in elke modus
worden ondersteund
Richtlijnen voor het kiezen en bewaren van
afdrukmaterialen
Neem de volgende richtlijnen in acht wanneer u papier, enveloppen of
andere afdrukmaterialen kiest:
• Gebruik alleen afdrukmaterialen die voldoen aan de specificaties
in de volgende kolom.
• Als u probeert af te drukken op vochtig, gekruld, gekreukeld
of gescheurd papier, kan dit papierstoringen en een slechte
afdrukkwaliteit tot gevolg hebben.
• Voor een optimale afdrukkwaliteit gebruikt u uitsluitend hoogwaardig
kopieerpapier dat speciaal wordt aanbevolen voor laserprinters.
• Vermijd de volgende typen afdrukmateriaal:
- papier met reliëf, perforaties of een oppervlak dat te ruw of te glad is,
- wisbaar bankpostpapier,
- kettingpapier,
- synthetisch papier en warmtegevoelig papier,
- zelfdoorschrijvend en calqueerpapier.
• Bij het gebruik van deze papiersoorten kan het papier vastlopen,
kunnen er chemicaliën vrijkomen en kan de printer schade oplopen.
• Laat afdrukmaterialen in hun verpakking totdat u ze gebruikt. Bewaar
ze op pallets of planken, niet op de vloer. Plaats geen zware
voorwerpen bovenop het papier, ongeacht of het zich in de
verpakking bevindt. Vermijd vocht of andere omstandigheden
waardoor het papier kan gaan krullen of kreuken.
• Bewaar ongebruikt afdrukmateriaal bij een temperatuur tussen 15 en
30 °C. De relatieve luchtvochtigheid moet tussen 10 en 70% liggen.
• Bewaar ongebruikte afdrukmaterialen in een vochtbestendige
verpakking, zoals een plastic doos of zak, om te voorkomen dat
het papier door vocht en stof wordt aangetast.
• Voer speciale typen afdrukmateriaal vel voor vel in via de handmatige
invoer om te voorkomen dat deze vastlopen.
• U kunt voorkomen dat afdrukmaterialen, zoals transparanten en
vellen met etiketten, aan elkaar blijven kleven door elk vel te
verwijderen zodra het is afgedrukt.
Modus Formaat Invoer
Enkelzijdig
afdrukken
Het apparaat ondersteunt
alle formaten
•lade1
• handmatige invoer
Dubbelzijdig
afdrukken
a
a. 75 tot 90 g/m
2
enkel.
Letter, A4, Legal, Folio,
Oficio
•lade1
• handmatige invoer
Opgepast
De bovenklep kan warm worden wanneer u achtereenvolgens
20 enveloppen bedrukt. Wees voorzichtig.
Richtlijnen voor speciale afdrukmaterialen
Type Richtlijnen
Enveloppen • Of enveloppen naar behoren worden bedrukt, is
afhankelijk van de kwaliteit van de enveloppen.
Houd bij de keuze van enveloppen rekening met
de volgende factoren:
- Gewicht: het enveloppapier mag niet meer dan
90 g/m
2
wegen, anders kunnen papierstoringen
optreden.
- Ontwerp: voordat u afdrukt, moeten de
enveloppen plat liggen met een krul van minder
dan 6 mm en mogen ze geen lucht bevatten.
- Toestand: de enveloppen mogen niet gekreukt,
gescheurd of anderszins beschadigd zijn.
- Temperatuur: gebruik enveloppen die bestand
zijn tegen de warmte en druk van de printer
tijdens het afdrukken.
• Gebruik alleen goed gevormde enveloppen met
scherpe vouwen.
• Gebruik geen afgestempelde enveloppen.
• Gebruik geen enveloppen met sluithaakjes,
knipsluitingen, vensters, gecoate binnenbekleding,
zelfklevende sluitingen of andere synthetische
materialen.
• Gebruik geen beschadigde enveloppen
of enveloppen van slechte kwaliteit.
• Controleer of de naad aan beide uiteinden van
de envelop helemaal doorloopt tot in de hoek.
• Enveloppen met een verwijderbare strip of met
meer dan één zelfklevende vouwbare klep moeten
van een kleefmiddel zijn voorzien dat gedurende
0,1 seconde bestand is tegen de fixeertemperatuur
van de printer. Raadpleeg de specificaties van
uw apparaat voor de fixeertemperatuur (zie
pagina 11.1). De extra kleppen en strips
kunnen kreuken, scheuren en papierstoringen
veroorzaken, en kunnen zelfs de fixeereenheid
beschadigen.
• Voor de beste afdrukkwaliteit moeten de marges
minimaal 15 mm van de rand van de envelop
blijven.
• Druk niet af op de plaats waar de naden van
de envelop samenkomen.
Aanvaardbaar
Onaanvaardbaar
5.4 <
Afdrukmateriaal plaatsen>
Transparanten • Gebruik alleen transparanten die bedoeld zijn voor
gebruik in laserprinters om schade aan de printer
te voorkomen.
• De te gebruiken transparanten moeten bestand zijn
tegen de fixeertemperatuur van het apparaat.
Raadpleeg de specificaties van uw apparaat voor
de fixeertemperatuur (zie pagina 11.1).
• Leg ze op een vlak oppervlak nadat u ze uit de
printer hebt gehaald.
• Laat transparanten niet te lang in de papierlade
liggen. Er kan zich dan stof en vuil op afzetten,
wat leidt tot vlekken bij het afdrukken.
• Let op dat u geen vingerafdrukken op de
transparanten maakt. Dit veroorzaakt vlekken
tijdens het afdrukken.
• Bescherm transparanten na het afdrukken tegen
langdurige blootstelling aan zonlicht om te
voorkomen dat ze gaan vervagen.
• Zorg dat de transparanten niet kreukelen, krullen
of gescheurde hoeken hebben.
Etiketten • Gebruik alleen etiketten die bedoeld zijn voor
gebruik in laserprinters om schade aan de printer
te voorkomen.
• Bij de keuze van etiketten dient u rekening
te houden met de volgende factoren:
- Kleefstoffen: de kleefstof moet bestand zijn
tegen de fixeertemperatuur van de printer
van 180 °C.
- Schikking: gebruik uitsluitend etiketvellen
waarbij tussen de etiketten het rugvel niet
blootligt. Bij etiketvellen met ruimte tussen
de etiketten kunnen de etiketten loskomen van
het rugvel. Dit kan ernstige papierstoringen tot
gevolg hebben.
- Krul: voordat u afdrukt, moeten de etiketten plat
liggen met een krul van maximaal 13 mm in
eender welke richting.
- Toestand: gebruik geen etiketten die gekreukt
zijn, blaasjes vertonen of loskomen van
het rugvel.
• Let op dat er tussen de etiketten geen zelfklevend
materiaal blootligt. Blootliggende delen kunnen
ertoe leiden dat etiketten tijdens het afdrukken
loskomen, waardoor het papier kan vastlopen.
Blootliggende kleefstof kan de onderdelen van
de printer beschadigen.
• Voer een vel met etiketten niet meer dan één keer
door de printer. De zelfklevende achterzijde van
de etiketten is daar niet op berekend.
• Gebruik geen etiketten die loskomen van het
rugvel, blaasjes vertonen, gekreukt of anderszins
beschadigd zijn.
Type Richtlijnen
Papier plaatsen
Plaats het afdrukmateriaal dat u het meest gebruikt in lade 1. Lade 1 kan
maximaal 250 vellen gewoon papier van 75 g/m² bevatten.
U kunt een optionele lade kopen (lade 2) en deze onder de standaardlade
bevestigen om 250 extra vellen papier te plaatsen. Zie 7.1 voor
bestelinformatie over een optionele lade.
De papierniveau-indicator aan de voorzijde van lade 1 en optionele
lade 2 toont de resterende hoeveelheid papier in de lade. Als de lade
leeg is, staat de indicator helemaal onderaan.
Kaarten of
materiaal van
afwijkende
grootte
• Druk niet af op afdrukmateriaal dat minder dan
76 mm breed en 127 mm lang is.
• Stel de marges in de softwaretoepassing in op ten
minste 6,4 mm van de zijkanten van het
afdrukmateriaal.
Voorbedrukt
papier
• Het briefhoofd moet gedrukt zijn met inkt die niet
smelt, verdampt of schadelijke gassen vrijgeeft
wanneer hij 0,1 seconde lang blootgesteld wordt
aan de fixeertemperatuur van de printer.
Raadpleeg de specificaties van uw apparaat voor
de fixeertemperatuur (zie pagina 11.1).
• De inkt van het briefhoofd mag niet ontvlambaar
zijn en mag de printerrollen niet aantasten.
• Formulieren en papier met briefhoofd moeten in
een vochtbestendige verpakking worden bewaard
om aantasting tijdens de opslagperiode te
voorkomen.
• Voordat u voorbedrukt papier plaatst, zoals
formulieren of briefpapier, moet u controleren of
de inkt op het papier droog is. Natte inkt kan
tijdens het fixeerproces loskomen van het
voorbedrukte papier en de afdrukkwaliteit
verminderen.
Type Richtlijnen
3250-033
Vol ▲ ▲ Leeg
5.5 <
Afdrukmateriaal plaatsen>
Gebruik van lade 1 of de optionele lade 2
Plaats het afdrukmateriaal dat u het meest gebruikt in lade 1. Lade 1 kan
maximaal 250 vellen papier van 75 g/m
2
bevatten.
U kunt een optionele lade 2 kopen en deze onder lade 1 monteren om
250 extra vellen te kunnen plaatsen.
Om de lade bij te vullen, trekt u de lade open en plaatst u het papier met
de te bedrukken kant omlaag in de lade.
Papier met briefhoofd legt u met de bedrukte kant omlaag in de lade.
De bovenrand van het vel met het logo moet tegen de voorkant van
de lade liggen.
Het formaat van het papier in lade 1 wijzigen
Als u extra lang papier, bijvoorbeeld van het formaat Legal, in de lade
plaatst, moet u de papiergeleiders aanpassen om de papierlade te
verlengen.
Opmerkingen
• Als u bij de papierinvoer problemen ondervindt, voert u uw
document vel voor vel in via de handmatige invoer.
• U kunt ook papier plaatsen waarop al is afgedrukt. Plaats het
papier met de bedrukte zijde naar boven. De kant die naar de
printer gericht is, mag niet gekruld zijn. Bij invoerproblemen
draait u het papier om. De afdrukkwaliteit is hierbij niet
gegarandeerd.
3250-030
3250-042
3
1
2
4
1
papierlengtegeleider
2
geleider voor de ondersteuning
3
vergrendeling van de geleider
4
breedtegeleiders voor het papier
1 Houd de vergrendeling van de geleider ingedrukt en schuif de
lengtegeleider tot in de gleuf voor het gewenste papierformaat.
2 Nadat u het papier in de lade hebt geplaatst, stelt u de
ondersteunende geleider zodanig in dat deze de stapel lichtjes raakt.
3 Houd de breedtegeleiders ingedrukt zoals afgebeeld, en schuif
ze zachtjes tegen de stapel papier aan. De geleiders mogen het
papier maar nipt raken.
3250-027
3250-028
3250-029
5.6 <
Afdrukmateriaal plaatsen>
Gebruik van de handmatige invoer
Als u Handmatige invoer selecteert voor de optie Invoer op het tabblad
Papier, wanneer u afdrukinstellingen wijzigt om een document af te
drukken, kunt u het afdrukmateriaal vel voor vel in de lade voor
handmatige invoer plaatsen. Raadpleeg de sectie Software.
Handmatige invoer is nuttig als u de afdrukkwaliteit van elke afgedrukte
pagina wilt controleren.
Plaats papier vel voor vel in de handmatige invoer, verzend afdrukgegevens
om de eerste pagina af te drukken, en druk op de toets Stoppen/starten
op het bedieningspaneel om elke volgende pagina af te drukken.
1 Open de klep van de handmatige invoer.
Opmerkingen
• Druk de papierbreedtegeleider niet te hard tegen het
afdrukmateriaal, aangezien het afdrukmateriaal hierdoor
kan buigen.
• Als u de breedtegeleider niet aanpast, kan het papier
vastlopen.
3250-024
2 Plaats het papier met de te bedrukken zijde naar boven.
3 Pas de handmatige invoer met de papiergeleider aan de breedte
van het papier aan. Oefen niet te veel druk uit. Het papier kan
gaan plooien waardoor een papierstoring ontstaat of het papier
scheeftrekt.
4 Wanneer u een document afdrukt, stelt u de invoerlade in op
Handmatige invoer en selecteert u het juiste papierformaat en de
juiste papiersoort in de softwaretoepassing. Raadpleeg de sectie
Software.
5 Druk een document af.
6 Druk op de toets Stoppen/starten.
De printer voert het volgende vel in.
7 Plaats het volgende vel in de lade voor handmatige invoer en druk
op de toets Stoppen/starten.
Herhaal deze stap voor elke pagina die moet worden afgedrukt.
Opmerking
Als u niet op de toets Stoppen/starten drukt, zal de printer na
een onderbreking het te bedrukken vel automatisch invoeren.
3250-025
3250-026
5.7 <
Afdrukmateriaal plaatsen>
Informatie over de uitvoerlade
In de uitvoerlade worden de afdrukken met de bedrukte zijde omlaag
gelegd in de volgorde waarin deze zijn afgedrukt.
Opmerkingen
• Als u een groot aantal pagina’s aan een stuk door afdrukt,
kan het oppervlak van de uitvoerlade heet worden. Raak het
oppervlak niet aan en houd kinderen uit de nabijheid van
het oppervlak.
• De uitvoerlade kan maximaal 150 vellen gewoon papier van
75 g/m
2
bevatten. Verwijder de vellen zodat de lade niet
overbeladen raakt.
3250-043
1
1
uitvoerlade
6.1 <
Eenvoudige afdruktaken>
6 Eenvoudige afdruktaken
In dit hoofdstuk worden de meest gangbare afdruktaken toegelicht.
In dit hoofdstuk vindt u de volgende onderwerpen:
• Een document afdrukken
• Een afdruktaak annuleren
Een document afdrukken
Met deze printer kunt u vanuit verschillende Windows-, Mac OS- of
Linux-toepassingen afdrukken. De exacte procedure kan per toepassing
verschillen.
Raadpleeg de sectie Software voor meer informatie.
Een afdruktaak annuleren
Als de afdruktaak zich in een afdrukwachtrij of afdrukspooler bevindt,
zoals de printergroep in Windows, verwijdert u de afdruktaak als volgt:
1 Klik op de knop Start van Windows.
2 In Windows 2000 selecteert u Instellingen en vervolgens Printers.
In Windows XP (32/64 bit)/2003 selecteert u Printers
en faxapparaten.
In Windows Vista selecteert u Configuratiescherm >
Hardware en geluiden > Printers.
3 Dubbelklik op het pictogram Xerox Phaser 3250.
4 Selecteer in het menu Document het menu-item Annuleren.
U kunt de huidige taak ook annuleren door op Stoppen/starten te
drukken op het bedieningspaneel van uw printer.
Opmerking
U kunt dit venster openen door rechtsonder op de taakbalk van
Windows te dubbelklikken op het pictogram van de printer.
7.1 <
Verbruiksartikelen en toebehoren bestellen>
7 Verbruiksartikelen en
toebehoren bestellen
In dit hoofdstuk krijgt u informatie over de tonercassette en toebehoren
die verkrijgbaar zijn voor de printer.
In dit hoofdstuk vindt u de volgende onderwerpen:
• Tonercassette
• Toebehoren
• Aanschafmogelijkheden
Tonercassette
Als de tonercassette leeg is, kunt u het volgende type tonercassette voor
de printer bestellen:
Type Rendement
a
a. Opgegeven gebruiksduur overeenkomstig ISO/IEC 19752.
Artikelnummer
Standaardlevensduur Circa 3.500 pagina's 106R01373
Hoog rendement Circa 5.000 pagina's 106R01374
Opgepast
U wilt toch geen risico's nemen met uw afdrukapparatuur?
Gebruik dan originele verbruiksartikelen van Xerox. Deze
garanderen niet alleen een optimale afdrukkwaliteit, maar
zorgen er ook voor dat uw apparaat langer meegaat.
Toebehoren
U kunt het volgende toebehoren aanschaffen en installeren voor de
printers Phaser 3250D en Phaser 3250DN:
Aanschafmogelijkheden
Als u door Xerox goedgekeurde verbruiksartikelen of toebehoren wilt
bestellen, neem dan contact op met de lokale Xerox-handelaar of
verdeler bij wie u de printer hebt gekocht, of surf naar www.xerox.com
en selecteer uw land/regio voor informatie over het aanvragen van
technische ondersteuning.
Optie Beschrijving Artikelnummer
Optionele lade Als u erg vaak papier
moet bijvullen, kunt
u maximaal drie extra
papierladen plaatsen
met elk een capaciteit
van 250 vel. U kunt
documenten op
verschillende
formaten en typen
afdrukmateriaal
afdrukken.
098N02194
DIMM-geheugen Hiermee breidt u het
geheugen van de
printer uit.
098N02195
8.1 <
Onderhoud>
8 Onderhoud
In dit hoofdstuk vindt u informatie over het onderhoud van de printer
en tonercassette.
In dit hoofdstuk vindt u de volgende onderwerpen:
• De printer reinigen
• De tonercassette onderhouden
• Een configuratiepagina afdrukken
• Te onderhouden onderdelen
De printer reinigen
Tijdens het afdrukken kunnen zich in de printer papierresten, toner en
stof verzamelen. Dit kan op een gegeven moment problemen met de
afdrukkwaliteit veroorzaken, zoals tonervlekken of vegen.
De buitenkant van de printer reinigen
Reinig de behuizing van de printer met een zachte, niet-pluizende doek.
U kunt de doek enigszins bevochtigen met koud water, maar zorg ervoor
dat er geen water op of in de printer druppelt.
Opgepast
• Gebruik altijd de materialen die specifiek voor dit apparaat zijn
aangegeven. Het gebruik van andere materialen kan tot
slechte prestaties leiden en kan een gevaarlijke situatie doen
ontstaan.
• Gebruik geen reinigingsmiddelen in spuitbussen. Deze kunnen
in bepaalde omstandigheden ontploffen en ontvlammen.
• Als er toner op het apparaat of de klep terecht is gekomen,
raden wij u aan om dit te reinigen met een met koud water
bevochtigde doek of tissue. Gebruik nooit een stofzuiger om
toner op te zuigen.
De binnenkant van de printer reinigen
1 Zet de printer uit en trek de stekker uit het stopcontact. Wacht tot
de printer is afgekoeld.
2 Open de klep aan de voorkant en verwijder de tonercassette.
Plaats de tonercassette op een schoon, horizontaal oppervlak.
3 Verwijder met een droge, pluisvrije doek eventueel stof en
gemorste toner in en rond het gebied voor de tonercassette.
Opgepast
• Om schade aan de tonercassette te voorkomen, moet u ervoor
zorgen dat deze niet langer dan enkele minuten wordt
blootgesteld aan licht. Dek de cassette zo nodig af met een
stuk papier.
• Raak de groene onderkant van de tonercassette niet aan.
Pak de cassette vast aan de handgreep, zodat u de onderkant
niet hoeft aan te raken.
Opgepast
Zorg dat u bij het reinigen van de binnenzijde van de printer niet
te diep in de printer grijpt. Het fixeergedeelte kan heet zijn.
3250-001
3250-002
8.2 <
Onderhoud>
4 Wrijf de lange glazen strook (LSU) in de bovenzijde van de
cassette voorzichtig schoon en controleer op vuil of stof.
5 Houd de tonercassette bij de handgreep vast en plaats de cassette
voorzichtig in de opening van het apparaat.
Uitsteeksels aan de zijkanten van de cassette en corresponderende
groeven in de printer voeren de cassette naar de juiste positie totdat
deze volledig op haar plaats klikt.
6 Sluit de klep aan de voorzijde. Controleer of de klep goed dicht is.
7 Steek het netsnoer in het stopcontact en zet de printer aan.
Opmerking
De lange glazen strook is lastig te vinden.
3250-003
3250-004
De tonercassette onderhouden
De tonercassette bewaren
Neem de volgende richtlijnen in acht voor een optimaal resultaat:
• Haal de tonercassette pas uit de verpakking op het moment dat
u deze gaat gebruiken.
• Vul de tonercassette niet bij. De printergarantie dekt geen
schade die wordt veroorzaakt door het gebruik van een
bijgevulde cassette.
• Bewaar tonercassettes in dezelfde ruimte als de printer.
• Om schade aan de tonercassette te voorkomen, moet u ervoor
zorgen dat deze niet langer dan enkele minuten wordt blootgesteld
aan licht.
Verwachte gebruiksduur van de cassette
De gebruiksduur van de tonercassettes is afhankelijk van de hoeveelheid
toner die nodig is voor uw afdruktaken. In de praktijk kan het aantal pagina’s
variëren afhankelijk van de afdrukdichtheid, de omgevingsomstandigheden,
het interval tussen verschillende afdrukken en het type en formaat van het
afdrukmateriaal. Als u bijvoorbeeld veel afbeeldingen afdrukt, moet de
tonercassette vaker worden vervangen.
Toner in de tonercassette opnieuw verdelen
Wanneer de tonercassette bijna leeg is:
• Verschijnen er witte strepen en lichtere gebieden op de afdruk.
• Verschijnt het venster van het programma Statusmonitor op de
computer.
• Knippert de Fout-LED rood.
In dat geval kunt u de afdrukkwaliteit tijdelijk verbeteren door de
resterende toner in de tonercassette opnieuw te verdelen. Soms blijven
die witte strepen of lichtere gebieden voorkomen, ook nadat de toner
opnieuw is verdeeld.
1 Open de voorklep.
2 Verwijder de tonercassette.
3250-001
8.3 <
Onderhoud>
3 Schud de cassette 5 tot 6 keer grondig heen en weer om de toner
in de cassette gelijkmatig te verdelen.
4 Houd de tonercassette bij de handgreep vast en plaats de cassette
voorzichtig in de opening van het apparaat.
Uitsteeksels aan de zijkanten van de cassette en corresponderende
groeven in de printer voeren de cassette naar de juiste positie totdat
deze volledig op haar plaats klikt.
5 Sluit de klep aan de voorzijde. Controleer of de klep goed dicht is.
Opgepast
• Grijp niet te diep in de printer. Het fixeergedeelte kan heet zijn.
• Om schade aan de tonercassette te voorkomen, moet u ervoor
zorgen dat deze niet langer dan enkele minuten wordt
blootgesteld aan licht. Dek de cassette zo nodig af met
een stuk papier.
• Raak de groene onderkant van de tonercassette niet aan.
Pak de cassette vast aan de handgreep, zodat u de onderkant
niet hoeft aan te raken.
Opgepast
Krijgt u per ongeluk toner op uw kleding, veeg de toner dan af
met een droge doek en was de kleding in koud water. Als u warm
water gebruikt, hecht de toner zich aan de stof.
Opmerking
Als het probleem na deze stappen nog steeds niet is opgelost,
dient u de tonercassette te vervangen. Raadpleeg de
volgende sectie.
3250-034
3250-004
De tonercassette vervangen
Als de tonercassette helemaal leeg is of het einde van de gebruiksduur
heeft bereikt:
• Stopt de printer met afdrukken.
• Verschijnt het venster van het programma Statusmonitor op de
computer.
• Knippert de Fout-LED rood.
Dit betekent dat de tonercassette moet worden vervangen.
Zie pagina 7.1 voor bestelinformatie.
1 Open de voorklep.
2 Haal de oude tonercassette uit de printer.
3 Haal de nieuwe tonercassette uit de verpakking.
Opgepast
Gebruik geen scherpe voorwerpen, zoals een schaar of mes,
om de verpakking van de tonercassette te openen. Hierdoor zou
u de drum van de cassette kunnen beschadigen.
3250-001
3250-035
8.4 <
Onderhoud>
4 Schud de cassette 5 tot 6 keer grondig heen en weer om de toner
in de cassette gelijkmatig te verdelen. Door goed te schudden,
haalt u de meeste afdrukken uit de cassette.
5 Verwijder het papier rond de tonercassette door de tape
te verwijderen.
6 Houd de tonercassette bij de handgreep vast en plaats de cassette
voorzichtig in de opening van het apparaat.
Opmerking
Zie de afbeeldingen met instructies op de verpakking van
de cassette.
Opgepast
• Krijgt u per ongeluk toner op uw kleding, veeg de toner dan
af met een droge doek en was de kleding in koud water.
Als u warm water gebruikt, hecht de toner zich aan de stof.
• Om schade aan de tonercassette te voorkomen, moet u ervoor
zorgen dat deze niet langer dan enkele minuten wordt
blootgesteld aan licht. Dek de cassette zo nodig af met
een stuk papier.
• Raak de groene onderkant van de tonercassette niet aan.
Pak de cassette vast aan de handgreep, zodat u de onderkant
niet hoeft aan te raken.
3250-034
3250-036
Uitsteeksels aan de zijkanten van de cassette en corresponderende
groeven in de printer voeren de cassette naar de juiste positie totdat
deze volledig op haar plaats klikt.
7 Sluit de klep aan de voorzijde. Controleer of de klep goed dicht is.
Een configuratiepagina afdrukken
U kunt een configuratiepagina afdrukken om de huidige printerinstellingen
te bekijken of problemen met de printer op te lossen.
Houd de toets Stoppen/starten ongeveer vijf seconden ingedrukt.
De configuratiepagina wordt afgedrukt.
Te onderhouden onderdelen
Om kwaliteits- en doorvoerproblemen als gevolg van versleten onderdelen
te vermijden en ervoor te zorgen dat uw apparaat goed blijft presteren,
moeten de volgende onderdelen worden vervangen om de zoveel pagina’s
of wanneer de gebruiksduur van het onderdeel verstreken is.
Xerox raadt u aan om het onderhoud te laten uitvoeren door een
erkende hersteldienst, door de dealer of de winkel waar u uw printer hebt
aangekocht. De vervanging van onderdelen waarvan de gebruiksduur
verstreken is, valt niet onder de garantie.
Items Aantal afdrukken (gemiddeld)
Transportrol Circa 50.000 pagina’s
Fixeereenheid Circa 50.000 pagina’s
Opneemrol Circa 50.000 pagina’s
3250-004
9.1 <
Problemen oplossen>
9 Problemen oplossen
Dit hoofdstuk biedt nuttige informatie over wat u moet doen als er tijdens
het gebruik van uw printer een fout optreedt.
In dit hoofdstuk vindt u de volgende onderwerpen:
• Vastgelopen papier verwijderen
• Checklist voor het oplossen van problemen
• Algemene afdrukproblemen oplossen
• Problemen met de afdrukkwaliteit oplossen
• Algemene Windows-problemen
• Algemene PostScript-problemen
• Algemene Linux-problemen
• Algemene Macintosh-problemen
Vastgelopen papier verwijderen
Als het papier vastloopt, gaat de Fout-LED oranje branden. Open de
klep aan de voorzijde en sluit deze weer. Het vastgelopen papier verlaat
automatisch de printer.
In het papierinvoergebied
In lade 1
1 Trek lade 1 open.
Opmerking
Trek vastgelopen papier steeds uit de printer in dezelfde richting
als waaruit het normaal uit de printer komt om geen interne
onderdelen te beschadigen. Trek altijd stevig en gelijkmatig.
Ruk niet aan het papier. Als het papier scheurt, verwijdert u alle
stukjes papier om te vermijden dat het papier opnieuw vastloopt.
3250-019
2 Verwijder het vastgelopen papier door het voorzichtig en recht naar
buiten te trekken. Zorg dat alle vellen mooi recht in lade 1 liggen.
Als het papier niet beweegt wanneer u eraan trekt, of als er geen
papier te zien is in dit deel van de printer, controleert u de
fixeereenheid rond de tonercassette. Zie pagina 9.2.
3 Schuif lade 1 in de printer totdat deze op haar plaats klikt. De printer
gaat automatisch door met afdrukken.
In de optionele lade 2
1 Trek optionele lade 2 open.
2 Verwijder het vastgelopen papier uit de printer.
Stop als het papier niet beweegt wanneer u eraan trekt of als u het
papier niet kunt zien in dit deel van de printer, en ga door met stap 3.
3 Trek lade 1 half open.
3250-020
3250-021
9.2 <
Problemen oplossen>
4 Trek het papier voorzichtig naar boven en haal het eruit.
5 Schuif de lades terug in de printer. De printer gaat automatisch
door met afdrukken.
In de lade voor handmatige invoer
1 Verwijder het vastgelopen papier uit de printer.
2 Open de klep aan de voorzijde en sluit deze weer.
3 Plaats een vel papier in de lade voor handmatige invoer, waarna
de printer doorgaat met afdrukken.
3250-022
3250-015
Ruimte rond de tonercassette
1 Open de klep aan de voorkant en verwijder de tonercassette.
2 Verwijder het vastgelopen papier door het voorzichtig en recht naar
buiten te trekken.
3 Plaats de tonercassette terug en sluit de klep aan de voorkant.
De printer gaat automatisch door met afdrukken.
Opgepast
Het gebied rond de fusereenheid is heet. Wees voorzichtig
wanneer u papier uit de printer verwijdert.
3250-013
3250-014
9.3 <
Problemen oplossen>
In het papieruitvoergebied
1 Open de klep aan de voorzijde en sluit deze weer. Het vastgelopen
papier komt automatisch uit de printer.
2 Trek het papier voorzichtig uit de uitvoerlade.
Stop als u het vastgelopen papier niet kunt zien of als u weerstand
ondervindt wanneer u eraan trekt, en ga door met de volgende stap.
3 Open de achterklep.
4 Duw de achterste geleider naar beneden en verwijder het papier.
Zet de achterste geleider terug in de oorspronkelijke positie.
5 Sluit de achterklep. De printer gaat automatisch door met afdrukken.
3250-016
3250-018
1
1
achterste geleider
Rond de duplexeenheid
Als de duplexeenheid niet op de juiste manier wordt teruggeplaatst, kan
er zich een papierstoring voordoen. Zorg ervoor dat de duplexeenheid
op de juiste manier wordt geplaatst.
Duplex papierstoring 0
1 Trek de duplexeenheid uit de printer.
2 Verwijder het vastgelopen papier uit de duplexeenheid.
Wanneer het papier er via de duplexeenheid niet uitkomt, verwijder
dan het papier via de onderkant van de printer.
3250-010
1
1
duplexeenheid
3250-011
3250-012
9.4 <
Problemen oplossen>
Duplex papierstoring 1
1 Open de achterklep.
2 Duw de achterste geleider naar beneden en verwijder het papier.
Zet de achterste geleider terug in de oorspronkelijke positie.
3 Sluit de achterklep. De printer gaat automatisch door met afdrukken.
Tips om papierstoringen te vermijden
U kunt de meeste papierstoringen vermijden door het juiste type
afdrukmateriaal te gebruiken. Als het papier toch vastloopt, volgt u de
stappen zoals genoemd in 9.1.
• Volg de stappen onder 5.5. Zorg ervoor dat de verstelbare geleiders
correct zijn ingesteld.
• Plaats niet te veel papier in de lade. Zorg ervoor dat de papierstapel
onder de maximummarkering aan de binnenzijde van de lade blijft.
• Verwijder geen papier uit de lade tijdens het afdrukken.
• Buig het papier, waaier het uit en maak er een rechte stapel van
voordat u het in de lade plaatst.
• Gebruik geen gekreukt, vochtig of sterk gekruld papier.
• Plaats geen verschillende soorten papier in een lade.
• Gebruik alleen aanbevolen afdrukmaterialen. Zie
5.1
.
• Zorg ervoor dat het papier in de lade ligt met de te bedrukken zijde
naar onder of in de lade voor handmatige invoer met de te bedrukken
zijde naar boven.
3250-018
1
1
achterste geleider
Als A5-papier regelmatig vastloopt, kunt u het volgende doen:
Plaats het papier in de lade met de langste zijde evenwijdig met de
voorkant van de lade.
Stel in het venster met de printereigenschappen de afdrukstand in op
90 graden gedraaid. Raadpleeg de sectie Software.
3250-023
9.5 <
Problemen oplossen>
Checklist voor het oplossen van problemen
Als de printer niet naar behoren werkt, raadpleegt u de volgende
checklist. Als de printer ergens blijft haperen, volgt u de suggesties om
het probleem op te lossen.
Probleem Voorgestelde oplossing
Controleer of de LED
Online op het
bedieningspaneel
groen oplicht.
•Als de Online-LED uit is, controleert u of het
netsnoer aangesloten is. Controleer de aan/
uit-schakelaar. Controleer de stroombron
door de stekker van het netsnoer in een
ander stopcontact te steken.
Druk een testpagina
af om te controleren
of de printer op de
juiste wijze papier
invoert. Zie
pagina 2.1.
• Als de testpagina niet wordt afgedrukt,
controleer dan of er voldoende papier
in de lade is.
• Zie pagina 9.1 als het papier in de printer
vastloopt.
Controleer of de
testpagina op de
juiste wijze is
afgedrukt.
Zie pagina 9.7 als er een probleem is met
de afdrukkwaliteit.
Druk vanuit een
softwaretoepassing
een kort document
af om te controleren
of de computer en
de printer goed zijn
aangesloten en
op de juiste wijze
communiceren.
• Als de pagina niet wordt afgedrukt,
controleert u de kabelverbinding tussen
de printer en de computer. Als u een
netwerkprinter hebt, controleer dan de
kabel waarmee de printer met het netwerk
verbonden is.
• Controleer de afdrukwachtrij of de
afdrukspooler om na te gaan of het
afdrukken is onderbroken.
• Controleer de softwaretoepassing om na te
gaan of u het juiste printerstuurprogramma
en de juiste communicatiepoort gebruikt.
Zie pagina 9.5 als het afdrukken van de
pagina wordt onderbroken.
Raadpleeg de
volgende secties
omtrent
probleemoplossing
als u het
printerprobleem niet
kunt oplossen aan
de hand van de
checklist.
• "Informatie over de LED’s" op pagina 1.3.
• "Algemene afdrukproblemen oplossen"
op pagina 9.5.
• "Algemene Windows-problemen"
op pagina 9.10.
• "Algemene PostScript-problemen"
op pagina 9.10.
• "Algemene Linux-problemen"
op pagina 9.11.
• "Algemene Macintosh-problemen"
op pagina 9.11.
Algemene afdrukproblemen oplossen
Als er een probleem is met de werking van uw printer, raadpleegt u de
tabel met voorgestelde oplossingen.
Probleem Mogelijke oorzaak Voorgestelde oplossing
De printer
drukt niet af.
De printer krijgt
geen stroom.
Controleer of het netsnoer is
aangesloten. Controleer de
aan/uit-schakelaar en het
stopcontact.
De printer is niet
ingesteld als
standaardprinter.
Selecteer Xerox Phaser 3250 of
Xerox Phaser 3250 PS als uw
standaardprinter.
De klep van de
printer is niet
gesloten.
Sluit de klep van de printer.
Er is een
papierstoring
opgetreden.
Verwijder het vastgelopen
papier. Zie pagina 9.1.
De papierlade
is leeg.
Plaats papier. Zie pagina 5.4.
Er is geen
tonercassette
geplaatst.
Plaats een tonercassette.
Mogelijk bevindt
de printer zich in
de handmatige-
invoermodus en
is het papier op.
Plaats papier in de lade voor
handmatige invoer en druk op
de toets Stoppen/starten op het
bedieningspaneel.
De kabel tussen
de computer en de
printer is niet juist
aangesloten.
Koppel de printerkabel
(of netwerkkabel) los en sluit
deze opnieuw aan.
De kabel tussen
de computer en de
printer is mogelijk
defect.
Sluit de kabel indien mogelijk
aan op een andere computer die
behoorlijk werkt en probeer een
document af te drukken. U kunt
ook proberen om een andere
printerkabel (of netwerkkabel)
te gebruiken.
De poortinstelling
is niet juist.
Controleer de printerinstellingen
in Windows om vast te stellen
of de afdruktaak naar de juiste
poort wordt gestuurd. Als uw
computer meer dan een poort
heeft, controleert u of de printer
op de juiste poort is
aangesloten.
9.6 <
Problemen oplossen>
De printer
drukt niet af.
(vervolg)
De printer is
mogelijk verkeerd
geconfigureerd.
Controleer de
printereigenschappen om na te
gaan of alle afdrukinstellingen
correct zijn.
Mogelijk is het
printerstuur-
programma niet
goed geïnstalleerd.
Installeer het
printerstuurprogramma opnieuw.
Raadpleeg de sectie Software.
Probeer een testpagina af te
drukken.
De printer werkt
niet naar behoren.
Controleer de LED’s op het
bedieningspaneel om na te gaan
of de printer een systeemfout
aangeeft.
De printer
selecteert
afdrukmateri
aal uit de
verkeerde
lade.
Mogelijk is in de
printereigen-
schappen de
verkeerde
invoerlade
geselecteerd.
In veel softwaretoepassingen
kunt u de papierbron instellen
op het tabblad Papier onder
printereigenschappen. Selecteer
de juiste lade. Raadpleeg de
sectie Software.
Er wordt
geen papier
in de printer
ingevoerd.
Het papier is niet
goed in de lade
gelegd.
Verwijder het papier en plaats
het op de juiste manier in de
lade.
Controleer of de verstelbare
geleiders juist zijn ingesteld.
Er ligt te veel papier
in de lade.
Verwijder het teveel aan papier.
Het papier is te dik. Gebruik alleen papier dat aan de
specificaties van de printer
voldoet.
De afdruktaak
wordt uiterst
traag
afgedrukt.
Mogelijk is de
afdruktaak zeer
complex.
Maak de pagina(’s) minder
complex of wijzig de instellingen
voor de afdrukkwaliteit.
Verlaag de resolutie om
de instellingen voor de
afdrukkwaliteit te wijzigen.
Als u de resolutie hebt ingesteld
op 1200 dpi (best), wijzigt
u deze in 600 dpi (normaal).
Raadpleeg de sectie Software.
Stel de poort in op de USB-
of netwerkpoort om de
afdruksnelheid te verhogen.
Uw printer drukt papier van
A4-formaat en Letter-formaat
af met een snelheid van
28 respectievelijk 30 ppm.
Probleem Mogelijke oorzaak Voorgestelde oplossing
De afdruktaak
wordt uiterst
traag
afgedrukt.
(vervolg)
Mogelijk heeft de
computer te weinig
geheugen.
Vereenvoudig de lay-out van de
pagina en verwijder onnodige
afbeeldingen uit het document.
Overweeg om een
geheugenmodule van 128 MB
te kopen.
De helft van
de pagina is
leeg.
De lay-out van
de pagina is te
complex.
Vereenvoudig de lay-out van
de pagina en verwijder onnodige
afbeeldingen uit het document.
Mogelijk is de
afdrukstand
verkeerd ingesteld.
Wijzig de afdrukstand in het
desbetreffende programma.
Raadpleeg de sectie Software.
Het ingestelde
papierformaat
stemt niet overeen
met het formaat
van het papier in
de lade.
Controleer of het papierformaat
dat is ingesteld in het
printerstuurprogramma
overeenstemt met het papier
in de papierlade.
Controleer of het papierformaat
dat is ingesteld in het
printerstuurprogramma
overeenstemt met het papier
dat is geselecteerd in het
programma dat u gebruikt.
Het papier
blijft
vastlopen.
Er ligt te veel papier
in de lade.
Verwijder het teveel aan papier.
Gebruik de handmatige invoer
om op speciaal afdrukmateriaal
af te drukken.
U gebruikt
een verkeerde
papiersoort.
Gebruik alleen papier dat aan
de specificaties van de printer
voldoet.
Gebruik de handmatige invoer
om op speciaal afdrukmateriaal
af te drukken.
Mogelijk zitten er
materiaalresten
in de printer.
Open de klep aan de voorkant
en verwijder het vuil of
achtergebleven stukjes papier.
De printer
drukt af,
maar de
tekst is
verkeerd,
vervormd of
onvolledig.
De printerkabel zit
los of is defect.
Maak de printerkabel los en sluit
deze vervolgens weer aan. Druk
een document af dat u eerder
wel correct hebt kunnen
afdrukken. Sluit indien mogelijk
de kabel en de printer op een
andere computer aan en druk
vervolgens een document af
waarvan u weet dat het
behoorlijk wordt afgedrukt. Als
dit alles niet helpt, sluit u een
nieuwe printerkabel aan.
Probleem Mogelijke oorzaak Voorgestelde oplossing
9.7 <
Problemen oplossen>
De printer
drukt af,
maar de
tekst is
verkeerd,
vervormd of
onvolledig.
(vervolg)
Het verkeerde
printerstuur-
programma is
geselecteerd.
Controleer in het
printerselectiemenu van
de toepassing of uw printer
is geselecteerd.
De software-
toepassing werkt
niet naar behoren.
Probeer een document af te
drukken vanuit een andere
toepassing.
Als u in een DOS-
omgeving werkt, is
het mogelijk dat het
lettertype voor uw
apparaat verkeerd
is ingesteld.
Wijzig de lettertype-instelling.
Zie pagina 1.6.
Er worden
blanco
pagina’s
"afgedrukt".
De tonercassette is
leeg of beschadigd.
Herverdeel de toner in de
cassette. Zie pagina 8.2.
Vervang indien nodig de
tonercassette. Zie pagina 8.3.
Mogelijk bevat het
bestand blanco
pagina’s.
Controleer of het bestand blanco
pagina’s bevat.
Mogelijk is een
onderdeel van het
apparaat defect
(bijvoorbeeld de
controller of het
moederbord).
Neem contact op met de
serviceafdeling.
Onder
Adobe
Illustrator
worden de
afbeeldingen
niet goed
afgedrukt.
De instelling in het
programma is niet
correct.
Selecteer Downloaden als
bitmap in het venster
Geavanceerde opties
van de
grafische eigenschappen. Druk
het document nogmaals af.
De printer
drukt het
PDF-bestand
niet goed af.
Sommige
delen van
afbeeldingen,
tekst of
illustraties
ontbreken.
Incompatibiliteit
tussen het PDF-
bestand en de
Acrobat-producten.
Mogelijk kunt u het probleem
oplossen door het PDF-bestand
af te drukken als afbeelding.
Schakel de optie Afdrukken als
afbeelding in bij de Acrobat-
afdrukopties.
Opmerking: een PDF-bestand
als afbeelding afdrukken neemt
meer tijd in beslag.
Probleem Mogelijke oorzaak Voorgestelde oplossing
Problemen met de afdrukkwaliteit oplossen
Als er vuil in de printer zit of als papier verkeerd is geplaatst, kan dit de
afdrukkwaliteit negatief beïnvloeden. Zie de onderstaande tabel om de
problemen op te lossen.
Probleem Voorgestelde oplossing
Lichte of vage
afdrukken
Als u een verticale witte strook of vaag gedeelte
op de afdruk ziet:
• De tonercassette is bijna leeg. Door de
resterende toner over de cassette te verdelen,
kunt u er waarschijnlijk nog een aantal
afdrukken mee maken. Zie pagina 8.2. Als dit
de afdrukkwaliteit niet verbetert, plaatst u een
nieuwe tonercassette.
• Mogelijk voldoet het papier niet aan de
papierspecificaties (het is bijvoorbeeld
te vochtig of te ruw). Zie pagina 5.3.
• Als de hele pagina te licht is, is de resolutie te
laag ingesteld of is de tonerbesparingsmodus
ingeschakeld. Pas de afdrukresolutie
en de tonerbesparingsmodus in de
printereigenschappen aan. Raadpleeg
de sectie Software.
• Als de afgedrukte pagina zowel vage gebieden
als vegen bevat, kan dit erop wijzen dat de
printer moet worden gereinigd. Zie pagina 8.1.
• Mogelijk is het oppervlak van de laserscanner
vuil. Reinig de laserscanner. Zie pagina 8.2.
Tonervlekken • Mogelijk voldoet het papier niet aan de
specificaties (het is bijvoorbeeld te vochtig
of te ruw). Zie pagina 5.3.
• Mogelijk is de transportrol of het papierpad vuil.
Zie pagina 8.1.
9.8 <
Problemen oplossen>
Onregelma-
tigheden
Als de pagina op willekeurige plaatsen doorgaans
ronde, vage gebieden bevat:
• Er zit mogelijk een slecht vel tussen het papier.
Druk het document opnieuw af.
• Het vochtgehalte van het papier is niet op alle
plaatsen gelijk of het papier bevat
vochtplekken. Probeer papier van een ander
merk. Zie pagina 5.3.
• Een hele partij papier is niet in orde. Problemen
tijdens de productie kunnen ertoe leiden dat
sommige delen toner afstoten. Probeer een
ander soort of merk papier.
• Misschien is de tonercassette defect.
Zie "Verticaal terugkerende afwijkingen"
in de volgende kolom.
• Als na deze stappen het probleem niet
is opgelost, neem dan contact op met
de onderhoudsdienst.
Verticale strepen Als de pagina zwarte, verticale strepen vertoont:
• Er zit waarschijnlijk een kras op de drum
in de tonercassette. Plaats een nieuwe
tonercassette. Zie pagina 8.3.
Als de pagina witte verticale strepen vertoont:
• Het oppervlak van de laserscanner in de printer
is eventueel vuil. Reinig de laserscanner.
Zie pagina 8.2.
Grijze
achtergrond
Als er te veel achtergrondschaduw is, kunt u dit
probleem mogelijk als volgt oplossen.
• Gebruik lichter papier. Zie pagina 5.3.
• Controleer de omgeving van de printer. Een lage
vochtigheid (RV lager dan 20%) of een hoge
vochtigheid (RV hoger dan 80%) kunnen de
hoeveelheid achtergrondschaduw verhogen.
• Verwijder de oude tonercassette en plaats een
nieuwe. Zie pagina 8.3.
Tonervlekken • Reinig de binnenkant van de printer.
Zie pagina 8.1.
• Controleer de papiersoort en de kwaliteit
van het papier. Zie pagina 5.2.
• Verwijder de tonercassette en plaats een
nieuwe. Zie pagina 8.3.
Probleem Voorgestelde oplossing
Verticaal
terugkerende
afwijkingen
Als de bedrukte zijde van de pagina met gelijke
intervallen afwijkingen vertoont:
• Misschien is de tonercassette beschadigd.
Plaats een nieuwe tonercassette als de
afwijking zich herhaalt. Zie pagina 8.3.
• Mogelijk zit er toner op onderdelen van de
printer. Als de afwijkingen zich op de
achterkant van de pagina bevinden, zal het
probleem zichzelf waarschijnlijk na enkele
pagina’s oplossen.
• De fixeereenheid kan beschadigd zijn. Neem
contact op met de serviceafdeling.
Schaduwvlekken Schaduwvlekken worden veroorzaakt door een
teveel aan toner op de afdruk.
• Misschien is het papier te vochtig. Probeer af te
drukken op papier van een andere partij. Maak
een pak papier pas open op het moment dat
u het gaat gebruiken, zodat het papier niet te
veel vocht opneemt.
• Wijzig de afdruklay-out als er schaduwvlekken
verschijnen op een envelop om te vermijden
dat wordt afgedrukt op een gebied met
overlappende naden aan de rugzijde. Afdrukken
op naden kan problemen veroorzaken.
• Als schaduwvlekken het volledige oppervlak
van een afgedrukte pagina bedekken, wijzigt
u de afdrukresolutie in uw softwaretoepassing
of in het venster met de printereigenschappen.
Misvormde tekst • Als tekens niet behoorlijk gevormd zijn en een
uitgehold effect geven, is het papier mogelijk
te glad. Probeer een ander soort papier.
Zie pagina 5.3.
Papier schuin • Plaats het papier op de juiste manier in de lade.
• Controleer de papiersoort en de kwaliteit van
het papier. Zie pagina 5.2.
• Zorg ervoor dat het papier correct is geplaatst
en dat de verstelbare geleiders niet te los of te
strak tegen de stapel papier aan zitten.
Probleem Voorgestelde oplossing
9.9 <
Problemen oplossen>
Gekruld of
gegolfd
• Plaats het papier op de juiste manier in de lade.
• Controleer de papiersoort en de kwaliteit van het
papier. Papier kan krullen als de temperatuur
of de vochtigheid te hoog is. Zie pagina 5.2.
• Draai de papierstapel in de lade om. Probeer
het papier ook eens 180° te draaien in de lade.
Vouwen of
kreuken
• Plaats het papier op de juiste manier in de lade.
• Controleer de papiersoort en de kwaliteit van
het papier. Zie pagina 5.2.
• Draai de papierstapel in de lade om. Probeer
het papier ook eens 180° te draaien in de lade.
Achterkant van
afdrukken is vuil
• Mogelijk is de transportrol vuil. Zie pagina 8.1.
• Mogelijk lekt een tonercassette. Reinig de
binnenkant van de printer.
Geheel zwarte
afdrukken
• Mogelijk is de tonercassette niet goed geplaatst.
Verwijder de cassette en plaats deze terug in
de printer.
• Mogelijk is de tonercassette defect en moet
deze worden vervangen. Plaats een nieuwe
tonercassette.
• Mogelijk zijn reparaties aan de printer vereist.
Neem contact op met de serviceafdeling.
Tonerverlies • Reinig de binnenkant van de printer.
• Controleer de papiersoort en de kwaliteit van
het papier. Zie pagina 5.2.
• Plaats een nieuwe tonercassette. Zie pagina 8.3.
• Als het probleem zich blijft voordoen, zijn
er mogelijk reparaties aan de printer vereist.
Neem contact op met de serviceafdeling.
Probleem Voorgestelde oplossing
Openingen
in tekens
Openingen in tekens zijn witte plekken in tekens
die volledig zwart zouden moeten zijn:
• Als dit probleem optreedt bij transparanten,
probeer dan een andere soort. Wegens de
samenstelling van transparanten zijn enkele
onvolledige tekens normaal.
• Mogelijk drukt u af op de verkeerde zijde van
het papier. Draai het papier in de lade om.
• Mogelijk voldoet het papier niet aan de
papierspecificaties. Zie pagina 5.3.
Horizontale
strepen
Controleer bij horizontale zwarte strepen of vegen
het volgende:
• Mogelijk is de tonercassette niet goed geplaatst.
Verwijder de cassette en plaats deze terug in
de printer.
• Misschien is de tonercassette defect. Plaats
een nieuwe tonercassette. Zie pagina 8.3.
• Als het probleem zich blijft voordoen, zijn
er mogelijk reparaties aan de printer vereist.
Neem contact op met de serviceafdeling.
Krullen Als het afgedrukte papier gekruld is of als het
papier niet in de printer wordt ingevoerd:
• Draai de papierstapel in de lade om. Probeer
het papier ook eens 180° te draaien in de lade.
Er verschijnt
voortdurend
een onbekende
afbeelding op
enkele vellen, of er
zit losse toner op
de afdruk, of de
afdruk is te licht
of vuil.
Waarschijnlijk gebruikt u de printer op een hoogte
van 1.000 meter of meer.
Dergelijke hoogten kunnen de afdrukkwaliteit
beïnvloeden (bijvoorbeeld losse toner of lichte
afdruk). U kunt deze optie instellen via het
Hulpprogramma Printerinstellingen of op het
tabblad Printer in de eigenschappen van het
printerstuurprogramma. Zie pagina 1.5.
Probleem Voorgestelde oplossing
9.10 <
Problemen oplossen>
Algemene Windows-problemen
Algemene PostScript-problemen
De volgende problemen hebben specifiek betrekking op de PostScript-
taal en kunnen optreden wanneer meerdere printertalen worden
gebruikt.
Probleem Voorgestelde oplossing
Het bericht
"Algemene
beschermingsfout",
"OE-uitzondering",
"Spool32" of
"Ongeldige
bewerking" verschijnt.
Sluit alle andere toepassingen af, start
Windows opnieuw op en probeer opnieuw
af te drukken.
Het bericht "Kan niet
afdrukken" of "Er is
een time-outfout in
de printer
opgetreden"
verschijnt.
Deze berichten kunnen tijdens het afdrukken
verschijnen. Wacht gewoon tot de printer klaar
is met afdrukken. Als het bericht verschijnt in
de stand-bymodus of nadat de afdruk is
voltooid, controleert u de aansluiting en/of gaat
u na of er een fout is opgetreden.
Opmerking
Raadpleeg de gebruikershandleiding van Microsoft
Windows 2000/XP/2003/Vista die bij uw pc werd geleverd voor
meer informatie over foutmeldingen in Windows.
Opmerking
Als u wilt dat een bericht wordt afgedrukt of op het scherm wordt
weergegeven wanneer er PostScript-fouten optreden, opent u
het venster Afdrukopties en klikt u op de gewenste keuze naast
PostScript-fouten.
Probleem
Mogelijke
oorzaak
Voorgestelde oplossing
Het PostScript-
bestand kan
niet worden
afgedrukt.
Mogelijk is het
PostScript-
stuurprogramm
a niet correct
geïnstalleerd.
• Druk een configuratiepagina af
en controleer of de PostScript-
versie kan worden afgedrukt.
• Installeer het PostScript-
stuurprogramma. Zie de sectie
Software voor meer informatie
over de installatie van het
PS-stuurprogramma.
• Neem contact op met een
medewerker van een
servicecenter als het probleem
zich blijft voordoen.
Het bericht "Fout
limietcontrole"
verschijnt.
De afdruktaak
is te complex.
Maak de pagina minder
complex.
Er wordt een
PostScript-
foutenpagina
afgedrukt.
Mogelijk is
de afdruktaak
geen
PostScript-taak.
Controleer of de afdruktaak een
PostScript-taak is. Controleer
of de softwaretoepassing
verwachtte dat een
installatiebestand of PostScript-
headerbestand naar de printer
werd gestuurd.
Wanneer u op
een Macintosh-
computer een
document
afdrukt met
Acrobat
Reader 6.0
of een hogere
versie, worden
de kleuren niet
juist afgedrukt.
Mogelijk stemt
de resolutie-
instelling in het
printerstuur-
programma niet
overeen met
de resolutie-
instelling
in Acrobat
Reader.
Controleer of de resolutie-instelling
in uw printerstuurprogramma
overeenstemt met de resolutie-
instelling in Acrobat Reader.
Probleem
Mogelijke
oorzaak
Voorgestelde oplossing
9.11 <
Problemen oplossen>
Algemene Linux-problemen
Probleem Voorgestelde oplossing
De printer drukt
niet af.
• Controleer of het printerstuurprogramma
is geïnstalleerd. Open de Unified Driver
Configurator en ga naar het tabblad Printers
in het venster Printers configuration om de
lijst met beschikbare printers weer te geven.
Kijk of het apparaat in de lijst staat. Als dit
niet zo is, start u de wizard Add new printer
om het apparaat in te stellen.
• Controleer of de printer is ingeschakeld.
Open het venster Printers configuration en
selecteer uw apparaat in de lijst met printers.
Bekijk de omschrijving in het paneel
Selected printer. Als de status van de printer
"(stopped)" is, klikt u op Start. Hierna zou
de printer weer normaal moeten werken.
De status "stopped" kan geactiveerd zijn
wanneer er zich problemen met het
afdrukken hebben voorgedaan.
• Controleer of er een speciale afdrukoptie is
ingesteld voor de toepassing, zoals "-oraw".
Als de parameter "-oraw" is opgegeven in
de opdrachtregel, verwijdert u deze om het
afdrukprobleem op te lossen. Voor Gimp
front-end kiest u "print" -> "Setup printer"
en bewerkt u de opdrachtregelparameter
in de menuoptie.
De foutmelding
"Unable to open mfp
port device file!"
verschijnt als ik een
document afdruk.
Wijzig nooit de parameters van een afdruktaak
(via LPR GUI bijvoorbeeld) terwijl er een
afdruktaak wordt uitgevoerd. Diverse versies
van CUPS-server breken de afdruktaak af als
de afdrukopties worden gewijzigd en proberen
vervolgens de taak vanaf het begin opnieuw uit
te voeren. Aangezien Unified Linux Driver de
MFP-poort tijdens het afdrukken blokkeert, blijft
de poort geblokkeerd door het abrupte
afbreken van de taak zodat de poort niet
beschikbaar is voor volgende afdruktaken.
Probeer de MFP-poort vrij te geven als deze
situatie zich voordoet.
Bij het afdrukken
van een document
via het netwerk in
SuSE 9.2, drukt de
printer niet af.
De CUPS (Common Unix Printing System)-
versie die wordt geleverd bij SuSE Linux 9.2
(CUPS 1.1.21) heeft een probleem met het
afdrukken via het "Internet Printing Protocol"
(IPP). Gebruik "socket printing" in plaats van
IPP of installeer een recentere versie van
CUPS (CUPS 1.1.22 of een hogere versie).
Algemene Macintosh-problemen
Probleem Voorgestelde oplossing
De printer drukt het PDF-
bestand niet goed af.
Sommige delen van
afbeeldingen, tekst of
illustraties ontbreken.
Het PDF-bestand en de Acrobat-
producten zijn niet compatibel:
Mogelijk kunt u het probleem oplossen
door het PDF-bestand af te drukken als
afbeelding. Schakel de optie Afdrukken
als afbeelding in bij de Acrobat-
afdrukopties.
Opmerking: een PDF-bestand als
afbeelding afdrukken neemt meer tijd
in beslag.
Het document is
afgedrukt, maar de
afdruktaak is niet
verdwenen uit de wachtrij
in Mac OS 10.3.2.
Upgrade uw Macintosh-besturingssysteem
naar OS 10.3.3 of een hogere versie.
Bepaalde tekens worden
niet juist weergegeven bij
het afdrukken van het
voorblad.
Dit komt doordat Mac OS het lettertype
niet kan vinden bij het afdrukken van het
voorblad.
Alfanumerieke tekens, in het veld
Factureringsgegevens mogen alleen op
het voorblad worden afgedrukt. Andere
tekens worden niet juist weergegeven
op de afdruk.
10.1 <
Het geheugen uitbreiden>
10 Het geheugen uitbreiden
Uw apparaat is een model met talrijke functies dat optimaal is afgestemd
op het merendeel van uw afdrukbehoeften. Xerox is zich er echter van
bewust dat elke gebruiker andere wensen heeft en biedt daarom de
mogelijkheid om het geheugen en dus ook de mogelijkheden van
uw apparaat uit te breiden.
In dit hoofdstuk vindt u de volgende onderwerpen:
• Voorzorgsmaatregelen die u in acht moet nemen bij de installatie
van geheugen
• Een geheugenmodule installeren
Voorzorgsmaatregelen die u in acht moet nemen
bij de installatie van geheugen
Koppel het netsnoer los
Verwijder nooit de klep die toegang geeft tot de sleuven voor de uitbreiding
van het geheugen wanneer de printer aan staat.
Koppel steeds het netsnoer los wanneer u interne of externe accessoires
installeert of verwijdert om het risico op een elektrische schok te
voorkomen.
Ontlaad statische elektriciteit
Het moederbord en de interne accessoires (netwerkinterfacekaart
of geheugenmodule) zijn gevoelig voor statische elektriciteit. Voordat
u interne accessoires installeert of verwijdert, dient u de statische
elektriciteit van uw lichaam te ontladen door een metalen voorwerp aan
te raken, zoals de metalen achterplaat van een willekeurig apparaat
dat op een geaarde stroombron is aangesloten. Wanneer u voor het
beëindigen van de installatie rondwandelt, herhaalt u deze procedure
om nogmaals eventuele statische elektriciteit te ontladen.
Een geheugenmodule installeren
Uw apparaat beschikt over een "dual in-line"-geheugenmodule (DIMM).
Gebruik deze geheugenmodule om extra geheugen te installeren.
Wanneer u de geheugencapaciteit uitbreidt, kunt u een geheugenmodule
toevoegen aan de lege geheugensleuf. Uw apparaat heeft een geheugen
van 32 MB en u kunt 128 MB aan geheugen toevoegen.
Raadpleeg de bestelgegevens voor een optionele geheugenmodule.
(Zie "Toebehoren" op pagina 7.1.)
1 Schakel het apparaat uit en koppel alle kabels van het apparaat los.
2 Open de klep die toegang geeft tot de sleuven voor de uitbreiding
van het geheugen.
3 Haal de nieuwe geheugenmodule uit de plastic verpakking.
4 Houd de geheugenmodule vast bij de rand en breng de
geheugenmodule in één lijn met de sleuf in een hoek van ongeveer
30 graden. Zorg dat de inkepingen van de module en de openingen
van de sleuf in elkaar passen.
5 Druk de geheugenmodule voorzichtig in de sleuf tot u een klik hoort.
6 Plaats de klep die toegang geeft tot de sleuven voor de uitbreiding
van het geheugen terug.
Opmerking
Hierboven getoonde inkepingen en openingen kunnen afwijken
van de geplaatste geheugenmodule en de sleuf.
Opgepast
Duw niet te hard, anders kan de module worden beschadigd.
Als de module niet goed in de sleuf lijkt te passen, voert u de
procedure nogmaals voorzichtig uit.
3250-008
3250-006
3250-007
10.2 <
Het geheugen uitbreiden>
7 Sluit het netsnoer en de printerkabel opnieuw aan, en zet het
apparaat aan.
Het toegevoegde geheugen in de
PS-printereigenschappen activeren
Nadat u de geheugenmodule hebt geïnstalleerd, moet u de module
in de printereigenschappen van het PostScript-printerstuurprogramma
selecteren om de module te kunnen gebruiken.
1 Zorg ervoor dat het PostScript-stuurprogramma op uw computer is
geïnstalleerd. Zie
Software
voor meer informatie over de installatie
van het PS-printerstuurprogramma.
2 Klik op de knop Start in Windows.
3 In Windows 2000 selecteert u Instellingen en vervolgens Printers.
In Windows XP/2003 selecteert u Printers en faxapparaten.
Als u Windows Vista gebruikt, selecteert u Configuratiescherm >
Hardware en geluiden >
Printers.
4 Selecteer de printer Xerox Phaser 3250 PS.
5 Klik met de rechtermuisknop op het printerpictogram en kies
Eigenschappen.
6 In Windows 2000/XP/2003/Vista selecteert u Apparaatinstellingen.
7 Selecteer de hoeveelheid geïnstalleerd geheugen bij
Printergeheugen
onder
Installatieopties
.
8 Klik op OK.
Opmerking
Als u de geheugenmodule wilt verwijderen, trekt u de twee lipjes
aan de zijkanten van de sleuf naar buiten. De module schiet dan
naar buiten.
11.1 <
Specificaties>
11 Specificaties
Specificaties van de printer
Item Specificaties en beschrijving
Afdruksnelheid
a
Tot 28 ppm in A4 (30 ppm in Letter)
Dubbelzijdig: 14 ipm in A4 (15 ipm in Letter)
Resolutie
Tot 1.200 x 1.200 dpi effectief
Opwarmtijd Minder dan 15 seconden
Tijd voor eerste
afgedrukte
pagina
8,5 seconden (vanaf Klaar)
Slaapmodus: 23,5 seconden
Voeding
AC 110-127 Vof AC 220-240 V
Zie het typeplaatje op het apparaat voor de juiste
voltage, frequentie (hertz) en soort stroom voor
uw apparaat.
Stroomverbruik Gemiddeld: 400 W
Energiebesparende modus: minder dan 8 W
Geluidsniveau
b
Stand-bymodus: minder dan 26 dBA
Afdrukmodus: minder dan 50 dBA
Gebruiksduur van
tonercassette
c
Standaardcapaciteit: het gemiddelde
rendement van de tonercassette bedraagt
3.500
d
standaardpagina’s.
Hoge capaciteit: het gemiddelde
rendement van de tonercassette bedraagt
5.000 standaardpagina’s.
De tonercassette die bij uw printer werd geleverd,
heeft een kleinere capaciteit.
Afdrukvolume
Maandelijks: tot 30.000 pagina's
Gewicht 11,9 kg (inclusief verbruiksartikelen)
Verpakkings-
gewicht
Papier: 2,4 kg, Kunststof: 0,3 kg
Geheugen
32 MB
Buitenafmetingen
(B x D x H)
364 x 395 x 200 mm
Bedrijfsomgeving
Temperatuur: 10 tot 32 °C
Relatieve luchtvochtigheid: 20 tot 80% RV
Printertaal PCL 6
e
, IBM ProPrinter, EPSON, PostScript 3,
SPL
Lettertypen
1 bitmap, 45 proportioneel,
136 PostScript 3-lettertypen
Interface • USB-interfacestandaard
- USB 2.0: Hi-Speed USB 2.0
• Netwerkinterface
- Ethernet 10/100 Base TX bedraad LAN
(alleen bij Phaser 3250DN)
Compatibiliteit
met besturings-
systemen
• Windows 2000/2003 Server/XP (32/64 bit)/Vista
• Diverse Linux-besturingssystemen
• Mac OS 10.3-10.5
Printerstuur-
programma’s
f
• PCL 6-stuurprogramma: Windows 2000/2003
Server/XP (32/64 bit)/Vista
• PostScript-stuurprogramma: Windows 2000/
2003 Server/XP (32/64 bit)/Vista
Opties
Lade voor 250 vel papier
Fixeertemperatuur 180 °C
a. De afdruksnelheid is afhankelijk van het gebruikte besturingsysteem, het
vermogen van de computer, de toepassingssoftware, de aansluitmethode,
het type en formaat van het afdrukmateriaal en de complexiteit van de taak.
b. Geluidsdrukniveau, ISO 7779.
c. Het aantal pagina’s kan worden beïnvloed door de omgevingsvoorwaarden,
de tijd tussen de afdruktaken en het type en formaat van het afdrukmateriaal.
d. Opgegeven gebruiksduur overeenkomstig ISO/IEC 19752.
e. Compatibel met PCL 6 versie 2.1.
f. Surf naar www.xerox.com
en download de recentste softwareversie.
Item Specificaties en beschrijving
Verklarende woordenlijst_1
verklarende woordenlijst
ADI
De automatische documentinvoer (ADI) is een mechanisme dat
automatisch een origineel vel papier invoert zodat het apparaat een
bepaald gedeelte van het papier ineens kan scannen.
Afdrukmateriaal
Het materiaal, zoals papier, enveloppen, etiketten en transparanten,
dat in een printer, scanner, fax of kopieerapparaat kan worden gebruikt.
Afdrukvolume
Het afdrukvolume bestaat uit de hoeveelheid afgedrukte pagina’s per
maand die de printerprestaties niet beïnvloedt. Doorgaans heeft
de printer een beperkte levensduur, zoals een bepaald aantal pagina’s
per jaar. De levensduur duidt de gemiddelde capaciteit aan afdrukken
aan, doorgaans binnen de garantieperiode. Als het afdrukvolume
bijvoorbeeld 48.000 pagina’s per maand (20 werkdagen) bedraagt,
beperkt de printer het aantal vellen tot 2.400 per dag.
AppleTalk
AppleTalk is een octrooirechtelijk beschermde suite van door Apple, Inc
ontwikkelde protocollen voor computernetwerken. Deze suite was
opgenomen in de oorspronkelijke Macintosh (1984) en wordt nu door
Apple ingezet voor TCP/IP-netwerken.
Bedieningspaneel
Een bedieningspaneel is een plat, doorgaans verticaal, gedeelte waar
de bedienings- of controle-instrumenten worden weergegeven. Deze
bevinden zich doorgaans aan de voorzijde van het apparaat.
Bitdiepte
Een grafische computerterm die beschrijft hoeveel bits er nodig zijn om
de kleur van één pixel in een bitmap-afbeelding te vertegenwoordigen.
Een hogere kleurdiepte geeft een breder scala te onderscheiden
kleuren. Naarmate het aantal bits toeneemt, wordt het aantal mogelijke
kleuren inefficiënt groot voor een kleurtabel. Een 1-bits kleur wordt
doorgaans monochroom of zwart-wit genoemd.
BMP
Een grafische bitmap-indeling die intern wordt gebruikt door het
grafische subsysteem van Microsoft Windows (GDI) en algemeen wordt
gebruikt als een eenvoudige grafische bestandsindeling op dat platform.
BOOTP
Bootstrap-protocol Een netwerkprotocol dat wordt gebruikt door een
netwerkcliënt om automatisch het IP-adres op te halen. Dit gebeurt
doorgaans in het bootstrapproces van computers of erop uitgevoerde
besturingssystemen. De BOOTP-servers wijzen aan iedere cliënt het IP-
adres toe uit een pool van adressen. Met BOOTP kunnen computers
met een "schijfloos werkstation" een IP-adres ophalen voordat een
geavanceerd besturingssysteem wordt geladen.
CCD
CCD (Charge Coupled Device) is hardware dat de scantaak mogelijk
maakt. Het CCD-vergrendelingsmechanisme wordt ook gebruikt om
de CCD-module te blokkeren om schade te voorkomen wanneer u het
apparaat verplaatst.
CSV
CSV (Comma Separated Value) is een soort bestandsindeling. CSV
wordt gebruikt om gegevens uit te wisselen tussen ongelijksoortige
toepassingen. De bestandsindeling, zoals deze wordt gebruikt in
Microsoft Excel, is min of meer de norm geworden in de gehele branche,
ook voor niet-Microsoft platforms.
DADI
De dubbelzijdige automatische documentinvoer (DADI) is een
mechanisme waarmee een origineel vel papier automatisch wordt
ingevoerd en omgedraaid, zodat het apparaat beide zijden van het
papier kan scannen.
Dekkingsgraad
Dit is de afdrukterm die wordt gebruikt voor de mate van het
tonergebruik bij het afdrukken. Een dekkingsgraad van 5% betekent
bijvoorbeeld dat een vel A4-papier 5% aan afbeeldingen of tekst bevat.
Dus als het papier of origineel ingewikkelde afbeeldingen of zeer veel
tekst bevat, is de dekkingsgraad en daarmee het tonergebruik hoger.
DHCP
Een DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) is een cliënt/server-
netwerkprotocol. Een DHCP-server stuurt configuratieparameters naar
de DHCP-cliënthost die daarom vraagt en die de cliënthost nodig heeft
om deel uit te kunnen maken van een IP-netwerk. DHCP biedt ook een
mechanisme voor de toewijzing van IP-adressen aan cliënthosts.
DIMM
De DIMM (Dual In-line Memory Module) is een kleine printplaat met
geheugen. DIMM slaat alle gegevens in het apparaat op, zoals
afdrukgegevens of ontvangen faxgegevens.
DNS
DNS (Domain Name Server) is een systeem dat domeinnaaminformatie
opslaat in een gedistribueerde database op netwerken, zoals het
internet.
Dotmatrixprinter
Een dotmatrixprinter is een computerprinter met een printerkop die heen
en weer loopt over de pagina en afdrukt door middel van aanslagen,
waarbij een van inkt voorzien lint tegen het papier wordt geslagen, zoals
bij een typemachine.
DPI
DPI (Dots Per Inch) is een maateenheid voor de resolutie die wordt
gebruikt voor scannen en afdrukken. Over het algemeen leidt een
hogere DPI tot een hogere resolutie, meer zichtbare details in de
afbeelding en een groter bestandsformaat.
DRPD
Distinctive Ring Pattern Detection (distinctieve belpatroondetectie)
"Distinctive Ring" of "Distinctieve belpatronen" is een dienst van
de telefoonmaatschappij waarmee u oproepen naar verschillende
telefoonnummers kunt ontvangen op één telefoonlijn.
Dubbelzijdig
Een mechanisme dat een vel papier automatisch omkeert zodat het
apparaat beide zijden van het vel kan bedrukken (of scannen). Een
printer met een Duplex-eenheid kan dubbelzijdig afdrukken.
ECM
ECM (Error Correction Mode) is een optionele verzendmodus voor
foutcorrectie die is opgenomen in faxapparaten of faxmodems van
Klasse 1. Hiermee wordt fouten in het faxverzendproces, die soms
Met behulp van onderstaande woordenlijst leert u het product beter
kennen. U raakt vertrouwd met de terminologie die bij het afdrukken
en in deze gebruikershandleiding vaak wordt gebruikt.
2_Verklarende woordenlijst
worden veroorzaakt door ruis op de telefoonlijn, automatisch
opgespoord en gecorrigeerd.
Emulatie
Emulatie is een techniek waarbij met het ene apparaat dezelfde
resultaten worden behaald als met het andere. Een emulator kopieert de
functies van één systeem naar een ander systeem, zodat het tweede
systeem zich als het eerste gedraagt. Emulatie is gericht op de exacte
reproductie van extern gedrag; dit in tegenstelling tot simulatie, dat
verband houdt met een abstract model van het systeem dat wordt
gesimuleerd, vaak met betrekking tot de interne staat.
Ethernet
Ethernet is een op frames gebaseerde computernetwerktechnologie
voor LAN’s. Het definieert de bedrading en signalen voor de fysieke laag
en frameformaten en protocollen voor de MAC/gegevenskoppelingslaag
van het OSI-model. Ethernet wordt voornamelijk gestandaardiseerd als
IEEE 802.3. Het is de meest wijdverbreide LAN-technologie sinds
de jaren ’90.
EtherTalk
Een suite protocollen die zijn ontwikkeld door Apple Computer voor
computernetwerken. Deze suite was opgenomen in de oorspronkelijke
Macintosh (1984) en wordt nu door Apple ingezet voor TCP/IP-
netwerken.
FDI
FDI (Foreign Device Interface) is een kaart die in het apparaat is
geïnstalleerd, zodat een apparaat van derden kan worden aangesloten,
bijvoorbeeld een muntautomaat of een kaartlezer. Met deze apparaten
kunt u laten betalen voor afdrukservices die worden uitgevoerd met het
apparaat.
Fixeereenheid (fuser)
Het onderdeel van een laserprinter dat de toner op het afdrukmateriaal
fixeert. Het bestaat uit een hete rol en een reserverol. Nadat toner op het
papier is aangebracht, past de fixeereenheid hitte en druk toe om te
zorgen dat de toner permanent op het papier blijft zitten. Dit is de reden
dat het papier warm is als het uit een laserprinter komt.
FTP
FTP (File Transfer Protocol) is een algemeen gebruikt protocol voor
de uitwisseling van bestanden via een willekeurig netwerk dat het TCP/
IP-protocol ondersteunt (zoals internet of een intranet).
Gateway
Een verbinding tussen computernetwerken of tussen
computernetwerken en een telefoonlijn. Het wordt veel gebruikt omdat
het een computer of netwerk betreft dat/die toegang biedt tot een andere
computer of een ander netwerk.
Grijswaarden
Tinten grijs die de lichte en donkere delen van een afbeelding
weergeven, worden omgezet in grijswaarden; kleuren worden door
verschillende tinten grijs weergegeven.
Halftoon
Een type afbeelding dat grijswaarden simuleert door het aantal dots te
variëren. Kleurrijke gebieden bestaan uit een groot aantal dots, terwijl
lichtere gebieden uit een kleiner aantal dots bestaan.
HDD
De HDD (Hard Disk Drive), doorgaans een harde schijf of vaste schijf
genoemd, is een niet-vluchtig opslagapparaat dat digitaal gecodeerde
gegevens opslaat op snel roterende platen met een magnetisch
oppervlak.
IEEE
Het IEEE (Institute of Electrical and Electronics Engineers) is een
internationale, professionele, non-profit organisatie voor de bevordering
van technologie met betrekking tot elektriciteit.
IEEE 1284
De 1284-norm voor de parallelle poort is ontwikkeld door het IEEE
(Institute of Electrical and Electronics Engineers). De term "1284-B"
verwijst naar een bepaald type connector aan het uiteinde van de
parallelle kabel die kan worden aangesloten op het randapparaat
(bijvoorbeeld een printer).
Intranet
Een besloten netwerk dat gebruikmaakt van internetprotocollen,
netwerkconnectiviteit en eventueel het openbaar
telecommunicatiesysteem om werknemers op een veilige manier
bedrijfsgegevens te laten uitwisselen of verrichtingen te laten uitvoeren.
De term verwijst soms slechts alleen naar de meest zichtbare dienst,
de interne website.
IP-adres
Een Internet Protocol-adres (IP-adres) is een uniek nummer dat
apparaten gebruiken om elkaar te identificeren en informatie uit te
wisselen in een netwerk met behulp van de Internet Protocol-standaard.
IPM
IPM (Images Per Minute) is een eenheid waarmee de snelheid van een
printer wordt gemeten. IPM geeft het aantal eenzijdige vellen papier aan
dat een printer binnen één minuut kan verwerken.
IPP
IPP (Internet Printing Protocol) is een standaardprotocol voor zowel
afdrukken als het beheren van afdruktaken, materiaalformaat, resolutie,
enzovoort. IPP kan lokaal of via het internet voor honderden printers
worden gebruikt en ondersteunt tevens toegangsbeheer, verificatie
en codering, waardoor het een veel effectievere en veiligere
afdrukoplossing is dan eerdere oplossingen.
IPX/SPX
IPX/SPX staat voor Internet Packet Exchange/Sequenced Packet
Exchange. Het is een netwerkprotocol dat wordt gebruikt door
de besturingssystemen van Novell NetWare. IPX en SPX bieden beide
verbindingsservices die vergelijkbaar zijn met TCP/IP, waarbij het
IPX-protocol vergelijkbaar is met IP en SPX vergelijkbaar is met TCP.
IPX/SPX was in eerste instantie bedoeld voor LAN’s (Local Area
Networks) en is een bijzonder efficiënt protocol voor dit doel (doorgaans
overtreffen de prestaties die van TCP/IP in een LAN).
ISO
De ISO (International Organization for Standardization) is een
internationale organisatie die normen vaststelt en bestaat uit
vertegenwoordigers van nationale standaardisatieorganisaties. De ISO
produceert wereldwijd industriële en commerciële normen.
ITU-T
De ITU-T (International Telecommunication Union) is een internationale
organisatie die is opgericht voor de standaardisering en regulering van
internationale radio- en telecommunicatie. De belangrijkste taken
omvatten de standaardisering, de toewijzing van het radiospectrum en
de organisatie van onderlinge verbindingen tussen verschillende landen
waarmee internationale telefoongesprekken mogelijk worden gemaakt.
De -T in ITU-T duidt op telecommunicatie.
ITU-T No. 1 chart
Gestandaardiseerde testchart die is gepubliceerd door ITU-T voor het
verzenden van faxdocumenten.
Verklarende woordenlijst_3
JBIG
JBIG (Joint Bi-level Image Experts Group) is een norm voor
de compressie van afbeeldingen zonder verlies van nauwkeurigheid of
kwaliteit, die is ontworpen voor de compressie van binaire afbeeldingen,
met name faxen, maar kan ook worden gebruikt voor andere
afbeeldingen.
JPEG
JPEG (Joint Photographic Experts Group) is de meest gebruikte
standaardcompressiemethode voor foto’s. Deze indeling wordt gebruikt
voor het opslaan en verzenden van foto’s via het world wide web.
LDAP
LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) is een netwerkprotocol
voor het zoeken in en aanpassen van directoryservices via TCP/IP.
LED
Een LED (Light-Emitting Diode) is een halfgeleider die de status van een
apparaat aangeeft.
MAC-adres
Het MAC-adres (Media Access Control) is een uniek adres dat een aan
netwerkadapter is gekoppeld. Het MAC-adres is een unieke naam van
48 bits die gewoonlijk wordt genoteerd als 12 hexadecimale tekens die
in paren zijn gegroepeerd (bijvoorbeeld 00-00-0c-34-11-4e). Dit adres
wordt doorgaans door de fabrikant in een NIC (Network Interface Card)
geprogrammeerd en wordt gebruikt als een hulpmiddel aan de hand
waarvan routers apparaten kunnen vinden in grote netwerken.
MFP
Een MFP (Multi Function Peripheral) is een kantoormachine die
verschillende functionaliteiten in één fysieke behuizing combineert,
en zo bijvoorbeeld een printer, kopieerapparaat, faxapparaat en scanner
ineen vormt.
MH
MH (Modified Huffman) is een compressiemethode voor het
terugdringen van de hoeveelheid gegevens die moet worden
overgedragen tussen de faxapparaten voor het verzenden van de
afbeelding op de door ITU-T T.4 aanbevolen wijze. MH is een op een
codeboek gebaseerd coderingsschema dat optimaal wordt aangewend
voor een efficiënte compressie van witte ruimte. Aangezien de meeste
faxen voornamelijk uit witte ruimte bestaan, kan hiermee de verzendtijd
van de meeste faxen tot een minimum worden teruggebracht.
MMR
MMR (Modified Modified READ) is een compressiemethode die wordt
aanbevolen door ITU-T T.6.
Modem
Een apparaat dat een signaal van een vervoerder moduleert om digitale
informatie te coderen en tevens een dergelijk signaal demoduleert om
de verzonden informatie te decoderen.
MR
MR (Modified Read) is een compressiemethode die wordt aanbevolen
door ITU-T T.4. Met MR wordt de eerste gescande regel gecodeerd met
behulp van MH. De volgende regel wordt vergeleken met de eerste, het
verschil wordt vastgesteld en vervolgens worden de verschillen
gecodeerd en verzonden.
NetWare
Een netwerkbesturingssysteem dat is ontwikkeld door Novell, Inc.
Aanvankelijk maakte dit systeem gebruik van samenwerkende multi-
tasking taken om verschillende services op een pc te kunnen uitvoeren
en waren de netwerkprotocollen gebaseerd op de klassiek Xerox XNS-
stack. Tegenwoordig ondersteunt NetWare zowel TCP/IP als IPX/SPX.
OPC
OPC (Organic Photo Conductor) is een mechanisme dat een virtuele
afbeelding maakt om af te drukken met behulp van een laserstraal uit
een laserprinter. Het is meestal groen of grijs en cilindervormig. De
belichtingseenheid van een drum slijt langzaam door het gebruik van de
printer en moet van tijd tot tijd worden vervangen, omdat de papierkorrel
hierop krassen veroorzaakt.
Originelen
Het eerste exemplaar ergens van, zoals een document, foto of tekst, dat
wordt gekopieerd, gereproduceerd of omgezet om volgende exemplaren
te verkrijgen, maar dat zelf niet van iets anders is gekopieerd of afgeleid.
OSI
OSI (Open Systems Interconnection) is een communicatiemodel dat is
ontwikkeld door de ISO (International Organization for Standardization).
OSI biedt een standaard, modulaire benadering van netwerkontwerp
waarmee de vereiste set complexe functies wordt opgesplitst in
hanteerbare, op zichzelf staande, functionele lagen. De lagen zijn van
boven naar onder: applicatie, presentatie, sessie, transport, netwerk,
gegevenskoppeling en fysiek.
PABX
PABX (Private Automatic Branch Exchange) is een automatisch
telefoonschakelsysteem in een besloten onderneming.
PCL
PCL (Printer Command Language) is een PDL (Page Description
Language) die ontwikkeld is door HP als een printerprotocol en
inmiddels een norm is geworden in de branche. PCL is aanvankelijk
ontwikkeld voor de eerste inkjetprinters en is later op de markt gebracht
voor thermische, matrix- en paginaprinters.
PDF
PDF (Portable Document Format) is een eigen bestandsindeling,
ontwikkeld door Adobe Systems, voor het weergeven van
tweedimensionale documenten in een apparaat- en
resolutieonafhankelijke indeling.
PostScript
PostScript (PS) is een taal voor de beschrijving van pagina’s en een
programmeertaal die hoofdzakelijk wordt gebruikt in elektronische en
dtp-toepassingen. Deze taal wordt uitgevoerd in een interpreter om een
afbeelding te genereren.
PPM
PPM (Pages Per Minute) is een methode voor het meten van de
snelheid van een printer; het is het aantal pagina’s dat een printer in één
minuut kan produceren.
Printerstuurprogramma
Een programma dat wordt gebruikt om opdrachten te verzenden
en gegevens over te brengen van de computer naar de printer.
PRN-bestand
Een interface voor een apparaatstuurprogramma. Hiermee kan
software communiceren met het apparaatstuurprogramma via
standaard invoer-/uitvoeraanroepen, waardoor vele taken worden
vereenvoudigd.
Protocol
Een conventie of standaard die de verbinding, de communicatie en het
gegevensverkeer tussen twee computers inschakelt of controleert.
PS
Zie PostScript.
4_Verklarende woordenlijst
PSTN
PSTN (Public-Switched Telephone Network) is het netwerk van
de openbare circuitgeschakelde telefoonnetwerken overal ter wereld
dat, in een bedrijfsomgeving, doorgaans via een schakelbord wordt
gerouteerd.
Resolutie
De scherpte van een afbeelding, gemeten in dpi (dots per inch). Hoe
hoger de dpi, hoe hoger de resolutie.
SMB
SMB (Server Message Block) is een netwerkprotocol dat hoofdzakelijk
wordt toegepast op gedeelde bestanden, printers, seriële poorten en
diverse verbindingen tussen de knooppunten in een netwerk. Het biedt
tevens een geverifieerd communicatiemechanisme voor processen
onderling.
SMTP
SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) is de standaard voor de
verzending van e-mail via het internet. SMTP is een relatief eenvoudig,
op tekst gebaseerd protocol, waarbij één of meer ontvangers van een
bericht worden aangegeven, waarna de berichttekst wordt verzonden.
Het is een cliënt-serverprotocol, waarbij de cliënt een e-mailbericht
verzendt naar de server.
Sorteren
Sorteren is een proces waarbij een kopieertaak voor meerdere
exemplaren in sets wordt afgedrukt. Wanneer de optie Sorteren is
ingeschakeld, wordt eerst een gehele set afgedrukt voordat de overige
kopieën worden gemaakt.
Standaard
De waarde of instelling die van kracht is/wordt wanneer de printer uit
de verpakking komt, gereset of geïnitialiseerd wordt.
Subnetmasker
Het subnetmasker wordt gebruikt in samenhang met het netwerkadres
om te bepalen welk deel van het adres het netwerkadres is en welk deel
het hostadres.
TCP/IP
TCP (Transmission Control Protocol) en IP (Internet Protocol); de set
communicatieprotocollen die de protocolstack implementeren waarop
het internet en de meeste commerciële netwerken draaien.
TCR
TCR (Transmission Confirmation Report) geeft de details van elke
verzending weer, zoals de taakstatus, het verzendresultaat en het
aantal verzonden pagina’s. Er kan worden ingesteld dat dit rapport na
elke taak of alleen na een mislukte verzending wordt afgedrukt.
TIFF
TIFF (Tagged Image File Format) is een bestandsindeling voor
bitmapafbeeldingen met een variabele resolutie. TIFF beschrijft
de afbeeldingsgegevens die doorgaans afkomstig zijn van de scanner.
TIFF-afbeeldingen maken gebruik van labels; dit zijn trefwoorden die
de kenmerken definiëren van de in het bestand opgenomen afbeelding.
Deze flexibele en platformonafhankelijke indeling kan worden gebruikt
voor illustraties die zijn gemaakt met diverse
beeldverwerkingstoepassingen.
Tonercassette
Een soort fles in een apparaat als een printer, die toner bevat. Toner is
een poeder dat in laserprinters en kopieerapparaten wordt gebruikt voor
het vormen van tekst en afbeeldingen op afdrukpapier. Toner kan door
middel van de hitte van de fixeereenheid worden gesmolten, waardoor
de toner zich verbindt met de vezels in het papier.
TWAIN
Een standaard voor scanners en software. Wanneer een TWAIN-
compatibele scanner wordt gebruikt met een TWAIN-compatibel
programma, kan een scan worden gestart vanuit het programma; een
API voor het vastleggen van afbeeldingen voor de besturingssystemen
van Microsoft Windows en Apple Macintosh.
UNC-pad
UNC (Uniform Naming Convention) is een standaardmanier om
gedeelde netwerkbronnen te benaderen in Window NT en andere
Microsoft-producten. De notatie van een UNC-pad is:
\\<servernaam>\<naam_gedeelde_bron>\<aanvullende map>
URL
URL (Uniform Resource Locator) is het internationale adres van
documenten en informatiebronnen op internet. Het eerste deel van het
adres geeft aan welk protocol moet worden gebruikt en het tweede deel
geeft het IP-adres of de domeinnaam aan waar de informatiebron zich
bevindt.
USB
USB (Universal Serial Bus) is een standaard die is ontwikkeld door het
USB Implementers Forum, Inc., om computers en randapparatuur met
elkaar te verbinden. In tegenstelling tot de parallelle poort is USB
ontworpen om een enkele computer-USB-poort tegelijkertijd op
meerdere randapparaten aan te sluiten.
Watermerk
Een watermerk is een herkenbare afbeelding of een patroon dat
helderder oplicht wanneer het voor een lichtbron wordt gehouden.
Watermerken werden voor het eerst in 1282 in Bologna in Italië
geïntroduceerd; ze werden gebruikt door papiermakers om hun product
te waarmerken. Ze werden ook toegepast in postzegels, papiergeld en
andere officiële documenten om fraude te voorkomen.
WIA
WIA (Windows Imaging Architecture) is een
beeldverwerkingsarchitectuur die oorspronkelijk werd gebruikt in
Windows Me en Windows XP. Een scan kan vanuit deze
besturingssystemen worden gestart wanneer een WIA-compatibele
scanner wordt gebruikt.
1
INDEX
A
afdrukken
configuratiepagina 8.4
problemen 9.5
testpagina 2.1
afdrukmateriaal
formaten 5.3
B
bedieningspaneel
LED 9.5
overzicht 1.3
C
configuratiepagina, afdrukken 8.4
G
geheugenmodule
installatie 10.1
L
laden, papier
lade 1/optionele lade 2 5.5
LED, betekenis 1.3
Linux-problemen 9.11
locatie van onderdelen 1.2
M
Macintosh-problemen 9.11
modus handmatige invoer, gebruiken 5.6
N
netwerkbesturingssystemen 4.1
O
onderdelen voor onderhoud 8.4
opnieuw verdelen, toner in de cassette 8.2
P
papier laden
lade 1/optionele lade 2 5.5
papierformaat
specificaties 5.2
papierniveau-indicator 5.4
papierrichtlijnen 5.3
papiersoort
specificaties 5.2
PostScript-problemen 9.10
probleem oplossen
checklist 9.5
probleem, oplossen
afdrukken 9.5
afdrukkwaliteit 9.7
Linux 9.11
Macintosh 9.11
papierstoringen 9.1
PS-fouten 9.10
Windows 9.10
problemen met afdrukkwaliteit, oplossen 9.7
problemen met de kwaliteit 9.7
problemen oplossen 9.1
R
reinigen
binnenkant 8.1
buitenkant 8.1
S
speciale afdrukmaterialen, richtlijnen 5.3
specificatie, printer 11.1
storing, verhelpen 9.1
systeemeisen
Linux 3.2
Mac OS 3.2
Windows 3.2
T
testpagina, afdrukken 2.1
toebehoren, bestelgegevens 7.1
tonerbesparende modus, gebruik 2.1
tonercassette
onderhouden 8.2
toner opnieuw verdelen 8.2
vervangen 8.3
U
uitvoerlocatie 5.7
V
vastgelopen papier, verwijderen
duplexpad 9.3
lade 1 9.1
multifunctionele lade 9.2
optionele lade 2 9.1
papieruitvoergebied 9.3
rond de tonercassette 9.2
verbruiksartikelen, bestelgegevens 7.1
vervangen, tonercassette 8.3
W
Windows-problemen 9.10
Pagina laadt ...
1
Software
Inhoudsopgave
1. Printersoftware installeren onder Windows
Printersoftware installeren ................................................................................................................................................. 4
Software installeren voor afdrukken via een lokale printer ......................................................................................... 4
Software installeren voor afdrukken via een netwerk ................................................................................................. 6
Printersoftware opnieuw installeren .................................................................................................................................. 9
Printersoftware verwijderen ............................................................................................................................................. 10
2. SetIP gebruiken (alleen Phaser 3250DN)
SetIP installeren .............................................................................................................................................................. 11
SetIP gebruiken ............................................................................................................................................................... 12
3. Standaard afdrukinstellingen
Documenten afdrukken ................................................................................................................................................... 13
Afdrukken naar een bestand (PRN) ................................................................................................................................ 14
Printerinstellingen ............................................................................................................................................................ 14
Tabblad Lay-out ........................................................................................................................................................ 15
Tabblad Papier ......................................................................................................................................................... 15
Tabblad Grafisch ...................................................................................................................................................... 16
Tabblad Extra ........................................................................................................................................................... 17
Tabblad Problemenoplossen .................................................................................................................................... 18
Tabblad Printer ......................................................................................................................................................... 18
Favorieten ................................................................................................................................................................. 18
De Help-functie ......................................................................................................................................................... 18
2
4. Geavanceerde afdrukinstellingen
Meerdere pagina’s afdrukken op één vel papier (N op een vel) ...................................................................................... 19
Posters afdrukken ........................................................................................................................................................... 20
Boekjes afdrukken .......................................................................................................................................................... 20
Afdrukken op beide zijden van het papier ....................................................................................................................... 21
Documenten vergroot of verkleind afdrukken .................................................................................................................. 21
Document aan een geselecteerd papierformaat aanpassen ........................................................................................... 21
Watermerk afdrukken ...................................................................................................................................................... 22
Bestaand watermerk gebruiken ................................................................................................................................ 22
Nieuw watermerk maken .......................................................................................................................................... 22
Watermerk bewerken ................................................................................................................................................ 22
Watermerk verwijderen ............................................................................................................................................. 22
Overlay afdrukken ........................................................................................................................................................... 23
Wat is een overlay? .................................................................................................................................................. 23
Nieuwe overlay maken .............................................................................................................................................. 23
Overlay gebruiken ..................................................................................................................................................... 23
Overlay verwijderen .................................................................................................................................................. 23
5. Windows PostScript-stuurprogramma
Printerinstellingen ............................................................................................................................................................ 24
Geavanceerd ............................................................................................................................................................ 24
De Help-functie ......................................................................................................................................................... 24
6. Een lokale printer delen
Instellen als hostcomputer ............................................................................................................................................... 25
Instellen als clientcomputer ............................................................................................................................................. 25
7. Hulpprogramma's gebruiken
Hulpprogramma Printerinstellingen ................................................................................................................................. 26
Help-aanwijzingen op het scherm ............................................................................................................................. 26
De probleemoplossingsgids openen ............................................................................................................................... 26
De programma-instellingen van Statusmonitor wijzigen .................................................................................................. 26
3
8. Uw printer gebruiken onder Linux
Aan de slag ..................................................................................................................................................................... 27
MFP Driver installeren ..................................................................................................................................................... 27
MFP Driver installeren .............................................................................................................................................. 27
Installatie van MFP Driver ongedaan maken ............................................................................................................ 28
Werken met MFP Configurator ........................................................................................................................................ 29
MFP Configurator openen ......................................................................................................................................... 29
Printers configureren ................................................................................................................................................. 29
Ports Configuration (Poorten configureren) .............................................................................................................. 30
Printereigenschappen configureren ................................................................................................................................. 30
Een document afdrukken ................................................................................................................................................ 31
Afdrukken vanuit een toepassing .............................................................................................................................. 31
Bestanden afdrukken ................................................................................................................................................ 31
9. Uw printer gebruiken in combinatie met een Macintosh
Software voor Macintosh installeren ................................................................................................................................ 32
Printerstuurprogramma ............................................................................................................................................. 32
De printer instellen .......................................................................................................................................................... 32
Voor een Macintosh die op een netwerk is aangesloten .......................................................................................... 32
Voor een Macintosh die via USB is aangesloten ...................................................................................................... 33
Afdrukken ........................................................................................................................................................................ 34
Document afdrukken ................................................................................................................................................. 34
Afdrukinstellingen wijzigen ........................................................................................................................................ 34
Verschillende pagina's afdrukken op één vel papier ................................................................................................. 35
Dubbelzijdig afdrukken .............................................................................................................................................. 36
Printersoftware installeren onder Windows
4
1 Printersoftware installeren
onder Windows
In dit hoofdstuk treft u de volgende onderwerpen aan:
• Printersoftware installeren
• Printersoftware opnieuw installeren
• Printersoftware verwijderen
Printersoftware installeren
U kunt de printersoftware installeren om af te drukken op een lokale
printer en/of een netwerkprinter. Om de printersoftware op de computer
te installeren, moet u de juiste installatieprocedure uitvoeren voor de
printer die wordt gebruikt.
Een printerstuurprogramma is software waarmee uw computer
met de printer kan communiceren. De installatieprocedure voor
stuurprogramma's verschilt mogelijk per besturingssysteem.
Sluit alle toepassingen op uw computer af voordat u begint
met de installatie.
O
PMERKING
(alleen Phaser 3250DN): Als Phaser 3250DN aan uw
computer of een netwerk is gekoppeld, kunt u een PostScript-
printerstuurprogramma installeren.
Software installeren voor afdrukken via een
lokale printer
Een lokale printer is een printer die direct op uw computer aangesloten
is met een bij de printer geleverde printerkabel, bijvoorbeeld een USB-
of parallele kabel. Als uw printer op een netwerk aangesloten is, kunt
u deze stap overslaan en naar “Software installeren voor afdrukken via
een netwerk” op pagina 6 gaan.
U kunt de printersoftware installeren volgens de standaardmethode
of de aangepaste methode.
OPMERKING
: als tijdens de installatie het venster 'Nieuwe hardware
gevonden' verschijnt, klikt u op in de rechterbovenhoek van het
venster om het venster te sluiten of klikt u op
Annuleren
.
Standaardinstallatie
Dit type installatie wordt aanbevolen voor de meeste gebruikers.
Alle onderdelen die noodzakelijk zijn voor het afdrukken worden
geïnstalleerd.
1
Zorg ervoor dat de printer aangesloten is op uw computer
en aan staat.
2
Plaats de meegeleverde cd-rom in het cd-romstation van uw
computer.
De cd-rom start automatisch en er wordt een installatievenster
getoond.
Als het installatievenster niet verschijnt, klikt u op
Start
en
vervolgens op
Uitvoeren...
Typ
X:\Setup.exe
, waarbij u “
X
”
vervangt door de letter van het cd-romstation, en klik op
OK
.
Als u Windows Vista gebruikt, klikt u op
Start
→
Alle programma’s
→
Bureau-accessories
→
Uitvoeren...
en typt u
X:\Setup.exe
.
Als het venster
AutoPlay
verschijnt in Windows Vista, klikt u op
Setup.exe
Uitvoeren...
in het veld
Programma installeren of
uitvoeren
. Vervolgens klikt u op
Doorgaan
in het venster
User
Account Control
.
3
Klik op
Software installeren
.
4
Selecteer
Typische installatie voor een lokale printer
. Klik op
Volgende
.
Printersoftware installeren onder Windows
5
OPMERKING
: Als uw printer nog niet op de computer aangesloten is,
verschijnt het volgende venster.
•
Nadat u de printer hebt aangesloten, klikt u op
Volgende
.
•
Als u de printer op dit moment nog niet wilt aansluiten, klikt u op
Volgende
en op
Nee
in het volgende scherm. Vervolgens wordt
de installatie gestart. Aan het einde van de installatie wordt geen
testpagina afgedrukt.
• Het installatievenster in de gebruikershandleiding verschilt
mogelijk van het venster dat u ziet. Dit is namelijk afhankelijk
van de gebruikte printer en interface.
5
Nadat de installatie voltooid is, verschijnt er een venster met de
vraag of u een testpagina wilt afdrukken. Als u een testpagina wilt
afdrukken, schakelt u het selectievakje in en klikt u op
Volgende
.
Anders klikt u op
Volgende
en slaat u stap 7 over.
6
Als de testpagina correct wordt afgedrukt, klikt u op
Ja
.
Zo niet, dan klikt u op
Nee
om de testpagina opnieuw af te drukken.
7
Klik op
Voltooien
O
PMERKING
: Als het printerstuurprogramma niet goed werkt nadat de
installatie is voltooid, controleert u of de printer- en stroomkabels juist
zijn aangesloten. Vervolgens installeert u het printerstuurprogramma
opnieuw. Zie de “Printersoftware opnieuw installeren” op pagina 9.
Aangepaste installatie
U kunt zelf onderdelen uitkiezen die geïnstalleerd moeten worden.
1
Zorg ervoor dat de printer aangesloten is op uw computer
en aan staat.
2
Plaats de meegeleverde cd-rom in het cd-romstation van uw
computer.
De cd-rom start automatisch en er wordt een installatievenster
getoond.
Als het installatievenster niet verschijnt, klikt u op
Start
en
vervolgens op
Uitvoeren...
Typ
X:\Setup.exe
, waarbij u “
X
”
vervangt door de letter van het cd-romstation, en klik op
OK
.
Als u Windows Vista gebruikt, klikt u op
Start
→
Alle programma’s
→
Bureau-accessories
→
Uitvoeren...
en typt u
X:\Setup.exe
.
Als het venster
AutoPlay
verschijnt in Windows Vista, klikt u op
Setup.exe
Uitvoeren...
in het veld
Programma installeren of
uitvoeren
. Vervolgens klikt u op
Doorgaan
in het venster
User
Account Control
.
3
Klik op
Software installeren
.
4
Selecteer
Aangepaste installatie
. Klik op
Volgende
.
5
Selecteer uw printer en klik op
Volgende
.
Printersoftware installeren onder Windows
6
OPMERKING
: als uw printer nog niet op de computer aangesloten is,
verschijnt het volgende venster.
• Nadat u de printer hebt aangesloten, klikt u op
Volgende
.
•
Als u de printer op dit moment nog niet wilt aansluiten, klikt u op
Volgende
en op
Nee
in het volgende scherm. Vervolgens wordt
de installatie gestart. Aan het einde van de installatie wordt geen
testpagina afgedrukt.
• Het installatievenster in de gebruikershandleiding verschilt
mogelijk van het venster dat u ziet. Dit is namelijk afhankelijk
van de gebruikte printer en interface.
6
Selecteer de onderdelen die u wilt installeren en klik op
Volgende
.
OPMERKING
: U kunt de installatiemap wijzigen door op [
Bladeren
] te
klikken.
7
Nadat de installatie voltooid is, verschijnt een venster met de vraag
of u een testpagina wilt afdrukken. Als u een testpagina wilt
afdrukken, schakelt u het selectievakje in en klikt u op
Volgende
.
Anders klikt u op
Volgende
en slaat u stap 9 over.
8
Als de testpagina correct wordt afgedrukt, klikt u op
Ja
.
Zo niet, dan klikt u op
Nee
om de testpagina opnieuw af te drukken.
9
Klik op
Voltooien
Software installeren voor afdrukken via een
netwerk
Voordat u begint
Voordat u het apparaat inschakelt:
• Controleer of er een functionerend netwerk dat gebruikmaakt van
TCP/IP beschikbaar is.
• Controleer of de ethernetkabel op het apparaat en op een
functionerende ethernetpoort van het netwerk is aangesloten.
Als u uw printer op een netwerk aansluit, moet u eerst de TCP/IP-
instellingen voor de printer configureren. Nadat u de TCP/IP-instellingen
hebt toegewezen en gecontroleerd, kunt u de software op elke computer
in het netwerk installeren.
U kunt de printersoftware installeren volgens de standaardmethode of de
aangepaste methode.
Standaardinstallatie
Dit type installatie wordt aanbevolen voor de meeste gebruikers.
Alle onderdelen die noodzakelijk zijn voor het afdrukken worden
geïnstalleerd.
1
Zorg ervoor dat de printer aangesloten is op uw netwerk en
aan staat. Zie de bijgeleverde gebruikershandleiding voor meer
informatie over hoe u de printer op een netwerk kunt aansluiten.
2
Plaats de meegeleverde cd-rom in het cd-romstation van uw
computer.
De cd-rom start automatisch en er wordt een installatievenster
getoond.
Als het installatievenster niet verschijnt, klikt u op
Start
en
vervolgens op
Uitvoeren...
Typ
X:\Setup.exe
, waarbij u “
X
”
vervangt door de letter van het cd-romstation, en klik op
OK
.
Als u Windows Vista gebruikt, klikt u op
Start
→
Alle programma’s
→
Bureau-accessories
→
Uitvoeren...
en typt u
X:\Setup.exe
.
Als het venster
AutoPlay
verschijnt in Windows Vista, klikt u op
Setup.exe
Uitvoeren...
in het veld
Programma installeren of
uitvoeren
. Vervolgens klikt u op
Doorgaan
in het venster
User
Account Control
.
3
Klik op
Software installeren
.
Printersoftware installeren onder Windows
7
4
Selecteer
Typische installatie voor een netwerkprinter
.
Klik op
Volgende
.
5
De lijst van beschikbare printers in het netwerk verschijnt.
Selecteer de printer die u wilt installeren in de lijst en druk
op
Volgende
.
• Als de printer niet in de lijst voorkomt, klikt u op
Bijwerken
om de lijst te vernieuwen of selecteert u
TCP/IP-poort
toevoegen
om uw printer aan het netwerk toe te voegen.
Als u de printer aan het netwerk wilt toevoegen, moet
u de poortnaam en het IP-adres voor de printer invoeren.
Om het IP-adres of het MAC-adres van uw printer te
controleren, drukt u een netwerkconfiguratiepagina af.
• Selecteer
Gedeelde printer (UNC)
om een gedeelde
netwerkprinter (UNC-pad) te vinden en voer de gedeelde
naam handmatig in of zoek een gedeelde printer door te
klikken op de knop
Bladeren
.
O
PMERKING
: Om de netwerkprinter te zoeken, moet de firewall worden
uitgeschakeld.
6
Nadat de installatie voltooid is, verschijnt een venster met de vraag
of u een testpagina wilt afdrukken. Als u een testpagina wilt
afdrukken, schakelt u het selectievakje in en klikt u op
Volgende
.
Anders klikt u op
Volgende
en slaat u stap 8 over.
7
Als de testpagina correct wordt afgedrukt, klikt u op
Ja
.
Zo niet, dan klikt u op
Nee
om de testpagina opnieuw af te drukken.
8
Klik op
Voltooien
OPMERKING
: als uw printerstuurprogramma niet goed werkt nadat
de setup voltooid is, moet u het printerstuurprogramma opnieuw
installeren. Zie de “Printersoftware opnieuw installeren” op pagina 9.
Aangepaste installatie
U kunt individuele onderdelen selecteren die moeten worden
geïnstalleerd en een specifiek IP-adres instellen.
1
Zorg ervoor dat de printer aangesloten is op uw netwerk en aan
staat. Zie de bijgeleverde gebruikershandleiding voor meer
informatie over hoe u de printer op een netwerk kunt aansluiten.
2
Plaats de meegeleverde cd-rom in het cd-romstation van uw
computer.
De cd-rom start automatisch en er wordt een installatievenster
getoond.
Als het installatievenster niet verschijnt, klikt u op
Start
en
vervolgens op
Uitvoeren...
Typ
X:\Setup.exe
, waarbij u “
X
”
vervangt door de letter van het cd-romstation, en klik op
OK
.
Als u Windows Vista gebruikt, klikt u op
Start
→
Alle programma’s
→
Bureau-accessories
→
Uitvoeren...
en typt u
X:\Setup.exe
.
Als het venster
AutoPlay
verschijnt in Windows Vista, klikt u op
Setup.exe
Uitvoeren...
in het veld
Programma installeren of
uitvoeren
. Vervolgens klikt u op
Doorgaan
in het venster
User
Account Control
.
3
Klik op
Software installeren
.
Printersoftware installeren onder Windows
8
4
Selecteer
Aangepaste installatie
. Klik op
Volgende
.
5
De lijst van beschikbare printers in het netwerk verschijnt.
Selecteer de printer die u wilt installeren in de lijst en druk
op
Volgende
.
• Als de printer niet in de lijst voorkomt, klikt u op
Bijwerken
om de lijst te vernieuwen of selecteert u
TCP/IP-poort
toevoegen
om uw printer aan het netwerk toe te voegen.
Als u de printer aan het netwerk wilt toevoegen, moet
u de poortnaam en het IP-adres voor de printer invoeren.
Om het IP-adres of het MAC-adres van uw printer te
controleren, drukt u een netwerkconfiguratiepagina af.
• Selecteer
Gedeelde printer (UNC)
om een gedeelde
netwerkprinter (UNC-pad) te vinden en voer de gedeelde
naam handmatig in of zoek een gedeelde printer door te
klikken op de knop
Bladeren
.
O
PMERKING
: Om de netwerkprinter te zoeken, moet de firewall worden
uitgeschakeld.
TIP
: klik op de knop
IP-adres instellen
als u een specifiek IP-adres
op een specifieke netwerkprinter wilt instellen. Het venster IP-adres
instellen verschijnt. Ga als volgt te werk:
a. Selecteer een printer waarvoor een specifiek IP-adres moet worden
ingesteld in.
b. Configureer handmatig een IP-adres, subnetmasker en gateway
voor de printer en klik op
Configureren
om het specifieke IP-adres
voor de netwerkprinter in te stellen.
c. Klik op
Volgende
.
6
Selecteer de onderdelen die u wilt installeren en klik op
Volgende
.
7
Selecteer de onderdelen die u wilt installeren. Nadat u de
onderdelen hebt geselecteerd, verschijnt het volgende venster.
U kunt ook de printernaam wijzigen, de printer instellen om te worden
Printersoftware installeren onder Windows
9
gedeeld op het netwerk, de printer instellen als standaardprinter
en de poortnaam van elke printer wijzigen. Klik op
Volgende
.
Selecteer het selectievakje
Deze printer instellen op een server
om deze software op een server te installeren.
8
Nadat de installatie voltooid is, verschijnt een venster met de vraag
of u een testpagina wilt afdrukken. Als u een testpagina wilt
afdrukken, schakelt u het selectievakje in en klikt u op
Volgende
.
Anders klikt u op
Volgende
en slaat u stap 10 over.
9
Als de testpagina correct wordt afgedrukt, klikt u op
Ja
.
Zo niet, dan klikt u op
Nee
om de testpagina opnieuw af te drukken.
10
Klik op
Voltooien
OPMERKING
: als uw printerstuurprogramma niet goed werkt nadat
de setup voltooid is, moet u het printerstuurprogramma opnieuw
installeren. Zie “Printersoftware opnieuw installeren” op pagina 9.
Printersoftware opnieuw installeren
U kunt de software opnieuw installeren als de installatie is mislukt.
1
Zet uw computer aan en wacht tot Windows is opgestart.
2
In het menu
Start
selecteert u
Programma’s
of
Alle programma’s
→
de naam van het printerstuurprogramma
→
Onderhoud
.
3
Selecteer
Herstellen
en klik op
Volgende
.
4
De lijst van beschikbare printers in het netwerk verschijnt.
Selecteer de printer die u wilt installeren in de lijst en druk
op
Volgende
.
• Als de printer niet in de lijst voorkomt, klikt u op
Bijwerken
om de lijst te vernieuwen of selecteert u
TCP/IP-poort
toevoegen
om uw printer aan het netwerk toe te voegen.
Als u de printer aan het netwerk wilt toevoegen, moet
u de poortnaam en het IP-adres voor de printer invoeren.
• Selecteer
Gedeelde printer (UNC)
om een gedeelde
netwerkprinter (UNC-pad) te vinden en voer de gedeelde
naam handmatig in of zoek een gedeelde printer door te
klikken op de knop
Bladeren
.
Er verschijnt een lijst met componenten zodat u elk onderdeel
afzonderlijk opnieuw kunt installeren.
Printersoftware installeren onder Windows
10
OPMERKING
: als uw printer nog niet op de computer aangesloten is,
verschijnt het volgende venster.
•
Nadat u de printer hebt aangesloten, klikt u op
Volgende
.
•
Als u de printer op dit moment nog niet wilt aansluiten, klikt u
op
Volgende
en
Nee
in het volgende scherm. Vervolgens wordt
de installatie gestart. Er wordt echter geen testpagina aan het
einde afgedrukt.
• Het herinstallatievenster in de gebruikershandleiding verschilt
mogelijk van het venster dat u ziet. Dit is namelijk afhankelijk
van de gebruikte printer en interface.
5
Selecteer de onderdelen die u opnieuw wilt installeren
en klik op
Volgende
.
Als u de printersoftware hebt geïnstalleerd voor lokaal
afdrukken en
u
de naam van het printerstuurprogramma
selecteert, verschijnt er een venster met de vraag of u een
testpagina wilt afdrukken. Ga als volgt te werk:
a. Schakel het selectievakje in om een testpagina af te drukken
en klik op
Volgende
.
b. Als de testpagina correct werd afgedrukt, klikt u op
Ja
.
Als dat niet het geval is, klikt u op
Nee
om de pagina opnieuw
af te drukken.
6
Nadat de onderdelen opnieuw zijn geïnstalleerd, klikt u op
Voltooien
.
Printersoftware verwijderen
1
Zet uw computer aan en wacht tot Windows is opgestart.
2
In het menu
Start
selecteert u
Programma’s
of
Alle
programma’s
→
de naam van het printerstuurprogramma
→
Onderhoud
.
3
Selecteer
Verwijderen
en klik op
Volgende
.
Er verschijnt een lijst met componenten zodat u elk onderdeel
afzonderlijk kunt verwijderen.
4
Selecteer de onderdelen die u wilt verwijderen en klik
op
Volgende
.
5
Als u wordt gevraagd om uw keuze te bevestigen, klikt u op
Ja
.
Het door u gekozen stuurprogramma wordt van uw computer
verwijderd.
6
Nadat de software verwijderd is, klikt u op
Voltooien
.
SetIP gebruiken (alleen Phaser 3250DN)
11
2 SetIP gebruiken (alleen
Phaser 3250DN)
• SetIP installeren
• SetIP gebruiken
SetIP installeren
1
Zorg ervoor dat de printer aangesloten is op uw computer
en aan staat.
2
Plaats de meegeleverde cd-rom in het cd-romstation van uw
computer.
De cd-rom start automatisch en er wordt een installatievenster
getoond.
Als het installatievenster niet verschijnt, klikt u op
Start
en
vervolgens op
Uitvoeren...
Typ
X:\
Setup.exe
, waarbij u “
X
”
vervangt door de letter van het cd-romstation, en klik op
OK
.
Als u Windows Vista gebruikt, klikt u op
Start
→
Alle
programma’s
→ Bureau-accessories
→
Uitvoeren...
en typt u
X:\
Setup.exe
.
Als het venster
AutoPlay
verschijnt in Windows Vista, klikt u op
Setup.exe
Uitvoeren...
in het veld
Programma installeren of
uitvoeren
. Vervolgens klikt u op
Doorgaan
in het venster
User
Account Control
.
3
Klik op
Hulpprogramma SetIP installeren (optioneel)
.
4
Klik op
Volgende.
5
Klik op
Volgende
.
6
Klik op
Voltooien
SetIP gebruiken (alleen Phaser 3250DN)
12
SetIP gebruiken
1
In het menu
Start
selecteert u
Programma’s
of
Alle
programma’s
→ Xerox Phaser 3250 Æ SetIP Æ SetIP.
Nieuwe en geconfigureerde afdrukservers worden door het
programma automatisch gedetecteerd en weergegeven in het
netwerk.
2 Selecteer de naam van uw printer en klik op . Als u de
printernaam niet kunt vinden, klikt u op om de lijst te
vernieuwen.
OPMERKINGEN:
• Voor het bevestigen van het MAC-adres, zie de TESTPAGINA
VOOR DE NETWERKPRINTERKAART. De TESTPAGINA VOOR
DE NETWERKPRINTERKAART wordt afgedrukt na de
configuratiepagina.
• Als de printer niet wordt weergegeven in de vernieuwde lijst, klikt
u op en voert u het IP-adres van de netwerkprinterkaart, het
subnetmasker en de standaardgateway in. Vervolgens klikt u op
Toepassen.
3 Klik op OK om de instellingen te bevestigen.
4 Klik op Afsluiten om het programma SetIP te sluiten.
Standaard afdrukinstellingen
13
3 Standaard afdrukinstellingen
In dit hoofdstuk worden de afdrukopties en algemene afdruktaken
in Windows beschreven.
In dit hoofdstuk treft u de volgende onderwerpen aan:
• Documenten afdrukken
• Afdrukken naar een bestand (PRN)
• Printerinstellingen
- Tabblad Lay-out
- Tabblad Papier
- Tabblad Grafisch
- Tabblad Extra
- Tabblad Problemenoplossen
- Tabblad Printer
- Favorieten
- De Help-functie
Documenten afdrukken
NB
•
Het venster
Eigenschappen
van het printerstuurprogramma
in de gebruikershandleiding verschilt mogelijk van het venster
dat u ziet, omdat dit afhankelijk is van de gebruikte printer.
Het printereigenschappenvenster bestaat echter uit vrijwel
dezelfde onderdelen.
• Controleer welke besturingssystemen compatibel zijn met
de printer. Zie Printerspecificaties onder Compatibiliteit
met besturingssysteem in de printerhandleiding.
•
U kunt de exacte naam van uw printer controleren op de bijgeleverde
cd-rom.
De volgende procedure beschrijft de algemene stappen die u moet
volgen om vanuit een Windows-programma af te drukken. De exacte
procedure kan per programma verschillen. Raadpleeg de handleiding
van uw softwaretoepassing voor de exacte afdrukprocedure.
1
Open het document dat u wilt afdrukken.
2
Selecteer
Afdrukken
in het menu
Bestand
. Het venster
Afdrukken verschijnt. Dit kan, afhankelijk van het gebruikte
programma, enigszins afwijken van onderstaande illustratie.
U kunt de belangrijkste afdrukinstellingen selecteren in het venster
Afdrukken. Deze instellingen omvatten het aantal exemplaren
en het afdrukbereik.
3
Selecteer
de printer
in de keuzelijst
Naam
.
Om de printerfuncties van uw printerstuurprogramma te gebruiken,
klikt u op
Eigenschappen
of
Voorkeursinstellingen
in het
afdrukvenster van de toepassing. Meer informatie vindt u op
“Printerinstellingen” op pagina 14.
Als
Instellen
,
Printer
of
Opties
voorkomen in het afdrukvenster,
klikt u daarop. Klik in het volgende venster op
Eigenschappen
.
Klik op
OK
om het venster met printereigenschappen te sluiten.
4
Klik in het venster Afdrukken op
OK
of
Afdrukken
om de afdruktaak
te starten.
Zorg ervoor dat de printer
is geselecteerd.
Standaard afdrukinstellingen
14
Afdrukken naar een bestand (PRN)
Het kan soms handig zijn om de af te drukken gegevens op te slaan als
een bestand.
Ga als volgt te werk om een bestand aan te maken:
1
Schakel het selectievakje
Afdrukken naar bestand
in het venster
Afdrukken
in.
2
Selecteer een map, wijs een naam toe aan het bestand en klik op
OK
.
Printerinstellingen
Via het venster met printereigenschappen hebt u toegang tot
alle informatie die u nodig hebt als u de printer gebruikt. Als de
printereigenschappen worden weergegeven, kunt u de instellingen
die u voor uw afdruktaak nodig hebt controleren en wijzigen.
Afhankelijk van het besturingssysteem kan het venster Eigenschappen
van de printer er anders uitzien. Deze softwarehandleiding geeft het
venster Eigenschappen van Windows XP weer.
Het venster
Eigenschappen
van het printerstuurprogramma in de
gebruikershandleiding verschilt mogelijk van het venster dat u ziet,
omdat dit afhankelijk is van de gebruikte printer.
Als u de printereigenschappen opent via de map Printers, kunt u
aanvullende Windows-tabbladen openen (zie de handleiding van
Windows) en het tabblad Printer (zie “Tabblad Printer” op pagina 18).
NB
•
De meeste Windows-toepassingen zullen de in het printerstuurprogramma
opgegeven instellingen opheffen. Daarom raden wij u aan eerst de
afdrukinstellingen in uw programma te wijzigen en alleen instellingen
die u daar niet vindt, aan te passen in het printerstuurprogramma.
•
Deze instellingen gelden zolang u uw programma niet afsluit.
Als u wilt dat uw wijzigingen permanent behouden blijven
,
brengt u ze aan in de map Printers.
•
De volgende procedure geldt voor Windows XP. Zie de desbetreffende
Windows-gebruikershandleiding of on line Help voor andere
Windows-besturingssystemen.
1. Klik op de knop
Start
van Windows.
2. Selecteer Printers en faxapparaten.
3. Selecteer het pictogram van het printerstuurprogramma.
4. Klik met de rechtermuisknop op het pictogram
van het printerstuurprogramma en selecteer
Voorkeursinstellingen voor afdrukken.
5. Wijzig de instellingen op elk tabblad en klik op OK.
Standaard afdrukinstellingen
15
Tabblad Lay-out
Het tabblad
Lay-out
bevat opties waarmee u de weergave
van het document op de afgedrukte pagina kunt aanpassen.
Onder
Lay-outopties
hebt u de keuze uit
Meerdere pagina’s per
kant
en
Poster afdrukken
. Zie “Documenten afdrukken” op
pagina 13 voor meer informatie over de voorkeursinstellingen voor
afdrukken.
Afdrukstand
Met behulp van
Afdrukstand
kunt u de richting selecteren waarin
informatie wordt afgedrukt op een pagina.
•
Staand
drukt af over de breedte van de pagina, zoals in een brief.
•
Liggend
drukt af over de lengte van de pagina, zoals bij een
spreadsheet.
• Met behulp van
Draaien
kunt u de pagina het opgegeven aantal
graden draaien.
Lay-outopties
Via
Lay-outopties
kunt u geavanceerde afdrukopties selecteren.
U hebt de keuze uit
Meerdere pagina’s per kant
en
Poster afdrukken
.
•
Voor meer informatie, zie
“Meerdere pagina’s afdrukken
op één vel papier (N op een vel)” op pagina 19.
•
Voor meer informatie, zie
“Posters afdrukken” op pagina 20.
•
Voor meer informatie, zie
“Boekjes afdrukken” op pagina 20.
Dubbelzijdig afdrukken
Dubbelzijdig afdrukken
biedt u de mogelijkheid om op beide zijden van
het papier af te drukken.
•
Voor meer informatie, zie
“Afdrukken op beide zijden van
het papier” op pagina 21.
Liggend
Staand
Tabblad Papier
De volgende opties voor papierinstellingen zijn beschikbaar in het
eigenschappenvenster van de printer. Zie “Documenten afdrukken”
op pagina 13 voor meer informatie over de voorkeursinstellingen
voor afdrukken.
Klik op het tabblad
Papier
om toegang te krijgen
tot de printereigenschappen.
Exemplaren
In het veld
Exemplaren
kunt u aangeven hoeveel exemplaren
u wilt afdrukken. U kunt een aantal tussen 1 en 999 invullen.
Formaat
In het veld
Formaat
stelt u in welk formaat papier in de lade ligt.
Als het vereiste formaat niet in het vak
Formaat
staat, klikt u op
Aangepast
.
Het venster
Instelling aangepast papier
verschijnt.
Vul het papierformaat in en klik op
OK
. De instelling verschijnt
in de lijst zodat u deze kunt selecteren.
Invoer
Controleer of bij
Invoer
de juiste papierlade is gekozen.
Kies voor
Handmatige invoer
als u op speciaal materiaal wilt afdrukken,
zoals enveloppen of transparanten. Plaats één vel tegelijk in de handmatige
invoer of de multifunctionele lade.
Als de papierinvoer is ingesteld op
Automatisch selecteren
, gebruikt
de printer de laden automatisch in deze volgorde: handmatige invoer
of multifunctionele lade, lade 1, optionele lade 2.
Type
Stel
Type
in volgens het papier in de lade van waaruit u wenst af te
drukken. Zo krijgt u de beste afdruk. Doet u dit niet, zal de afdrukkwaliteit
mogelijk niet aan uw verwachtingen beantwoorden.
Katoen
: 75~90 g/m
2
katoenpapier zoals Gilbert 25% en Gilbert 100%.
Normaal papier
: gewoon papier. Selecteer dit type indien u een
zwartwitprinter heeft en afdrukt op katoenpapier van 60 g/m
2
.
Kringlooppapier
: gerecycleerd papier van 75~90 g/m
2
.
Standaard afdrukinstellingen
16
Gekleurd papier
: gekleurd papier van 75~90 g/m
2
.
Archiefpapier
: Selecteer deze optie als u de afdrukken geruime tijd wilt
bewaren (bijv. in een archief).
O
PMERKING
: Overweeg kopieerpapier te gebruiken voor optimale
prestaties en betrouwbaarheid.
Eerste pagina
Via deze vervolgkeuzelijst kunt u de eerste pagina afdrukken op een ander
type papier dan de rest van het document. U kunt de lade voor de eerste
pagina selecteren.
Plaats bijvoorbeeld dik papier voor de eerste pagina in de multifunctionele
lade en normaal papier in lade 1. Selecteer vervolgens
Lade 1
voor de
optie
Invoer
en
Handmatige invoer
voor de optie
Eerste pagina
.
Afdruk aanpassen
Met
Afdruk aanpassen
kunt u uw afdruktaak automatisch of handmatig
schalen op een pagina. U hebt de keuze uit
Geen
,
Verkleinen/Vergroten
en
Aan pagina aanpassen
.
•
Voor meer informatie, zie
“Documenten vergroot of verkleind afdrukken”
op pagina 21.
•
Voor meer informatie, zie
“Document aan een geselecteerd
papierformaat aanpassen” op pagina 21.
Tabblad Grafisch
Met behulp van de volgende grafische instellingen regelt u de
afdrukkwaliteit. Zie “Documenten afdrukken” op pagina 13 voor
meer informatie over de voorkeursinstellingen voor afdrukken.
Klik op het tabblad
Grafisch
om het onderstaande venster te openen.
Resolutie
Welke resolutieopties u kunt selecteren, hangt mogelijk af van het
printermodel.
Hoe hoger de instelling, hoe scherper de tekens
en afbeeldingen worden afgedrukt. Als u een hoge instelling selecteert,
kan het afdrukken van het document iets langer duren.
Afbeeldingsmodus
De beschikbare opties zijn Normaal en Tekst verbeteren.
Sommige
printers ondersteunen deze functie niet.
•
Printerinstelling
: als u deze optie selecteert, wordt de werking bepaald
door de instelling in het configuratiescherm van de printer.
•
Normaal
: dit is de instelling voor normale documenten.
•
Tekst verbeteren
: met deze modus kunt u de kwaliteit van de afdrukken
verbeteren.
Tonerbesparingsmodus
Als u deze optie selecteert, gaat de tonercassette langer mee en dalen
de afdrukkosten per pagina zonder dat de kwaliteit te zeer achteruit gaat.
Sommige printers ondersteunen deze functie niet.
•
Printerinstelling
: als u deze optie selecteert, wordt de werking bepaald
door de instelling op het configuratiescherm van de printer. Sommige
printers ondersteunen deze functie niet.
•
Aan
: selecteer dit keuzerondje als u wilt dat de printer op elke pagina
minder toner gebruikt.
•
Uit
: als u geen toner wilt besparen bij het afdrukken van documenten
selecteert u deze optie.
Standaard afdrukinstellingen
17
Geavanceerde opties
Om de geavanceerde opties in te stellen, klikt u op
Geavanceerde
opties
.
•
Alle tekst zwart afdrukken
:
als
Alle tekst zwart afdrukken
is geselecteerd, wordt alle tekst in uw document zwart afgedrukt,
ongeacht de kleur waarin de tekst op het scherm wordt weergegeven.
•
Alle tekst donkerder afdrukken
:
als het selectievakje
Alle tekst
donkerder afdrukken
ingeschakeld is, wordt alle tekst in uw document
donkerder afgedrukt dan normaal.
Sommige printers ondersteunen
deze functie niet.
Tabblad Extra
Op dit tabblad selecteert u de uitvoeropties voor documenten.
Zie “Documenten afdrukken” op pagina 13 voor meer informatie
over de voorkeursinstellingen voor afdrukken.
Klik op het tabblad
Extra
om toegang te krijgen tot de volgende functies:
Watermerk
U kunt een afbeelding maken die als achtergrondtekst op elke pagina
in het document wordt afgedrukt.
Voor meer informatie, zie
“Watermerk
afdrukken” op pagina 22.
Overlay
Overlays worden vaak gebruikt in plaats van voorbedrukt briefpapier
of formulieren.
Voor meer informatie, zie
“Overlay afdrukken” op pagina 23.
Uitvoeropties
•
Afdruksubset
: u kunt instellen in welke volgorde de pagina's moeten
worden afgedrukt. Selecteer de afdrukvolgorde in de vervolgkeuzelijst.
-
Normaal (1, 2, 3)
: de printer drukt alle pagina's af van de eerste tot de
laatste pagina.
-
Alle pagina’s omkeren (3,2,1)
: de printer drukt alle pagina's af van
de laatste tot de eerste pagina.
-
Oneven pagina’s afdrukken
: de printer drukt alleen de pagina's
van het document met een oneven bladnummer af.
-
Even pagina’s afdrukken
: de printer drukt alleen de pagina's
van het document met een even bladnummer af.
Standaard afdrukinstellingen
18
Tabblad Problemenoplossen
Gebruik het tabblad
Problemenoplossen
om informatie over de printer
te vinden. Zie “Documenten afdrukken” op pagina 13 voor meer
informatie over toegang tot de eigenschappen van de printer.
Klik op het tabblad
Problemenoplossen
om onderstaande
eigenschappen weer te geven.
Printerinformatiepagina’s
Selecteer een item uit de lijst en klik op Afdrukken als u
informatiepagina's wilt afdrukken of diagnostische handelingen wilt
uitvoeren.
Webkoppelingen
Als u over internet en een geïnstalleerde browser beschikt, klikt u op
een van de webkoppelingen om rechtstreeks vanuit het
stuurprogramma een verbinding te maken met een webpagina.
Info
Op het tabblad Info worden de copyrightinformatie en het
versienummer van het stuurprogramma weergegeven.
Tabblad Printer
Als u het venster Printereigenschappen opent via de map
Printers
,
is het tabblad
Printer
beschikbaar. Hier stelt u de printerconfiguratie in.
De volgende procedure geldt voor Windows XP. Zie de desbetreffende
Windows-gebruikershandleiding of on line Help voor andere Windows-
besturingssystemen.
1
Klik op de knop
Start
van Windows.
2
Selecteer
Printers en faxapparaten
.
3
Selecteer het pictogram van
het printerstuurprogramma
.
4
Klik met de rechtermuisknop op het pictogram van het
printerstuurprogramma en selecteer
Eigenschappen
.
5
Klik op het tabblad
Printer
en stel de gewenste opties in.
Favorieten
Via de optie
Favorieten
, die u terugvindt op elk tabblad Eigenschappen,
kunt u de huidige instellingen opslaan voor later gebruik.
Zo voegt u een instelling toe aan
Favorieten
:
1
Stel op elk tabblad de gewenste instellingen in.
2
Geef in het invoervenster
Favorieten
een naam aan deze
instellingen.
3
Klik op
Opslaan
.
Wanneer u instellingen opslaat onder
Favorieten
, worden
alle huidige stuurprogramma-instellingen opgeslagen.
Als u een opgeslagen instelling wilt gebruiken, selecteert u het item in de
vervolgkeuzelijst
Favorieten
. De printer is nu ingesteld om af te drukken
volgens de instellingen van de geselecteerde favoriet.
Om een favoriet te verwijderen, selecteert u het item in de lijst en klikt
u op
Verwijderen
.
U kunt ook terugkeren naar de standaardinstellingen van het
stuurprogramma door
Printerstandaard
te selecteren in de lijst.
De Help-functie
De printer heeft een Help-functie die u kunt openen met de knop
Help
in het eigenschappenvenster van de printer. Deze Help-functie geeft
gedetailleerde informatie over de functies die het stuurprogramma
van de printer biedt.
U kunt ook klikken op in de rechterbovenhoek van het venster
en vervolgens op een instelling.
Geavanceerde afdrukinstellingen
19
4 Geavanceerde
afdrukinstellingen
In dit hoofdstuk worden de afdrukopties en geavanceerde afdruktaken
beschreven.
O
PMERKING
:
•
Het venster
Eigenschappen
van het printerstuurprogramma in de
gebruikershandleiding verschilt mogelijk van het venster dat u ziet,
omdat dit afhankelijk is van de gebruikte printer.
Het printereigenschappenvenster bestaat echter uit vrijwel dezelfde
onderdelen.
• U kunt de exacte naam van uw printer controleren op de bijgeleverde
cd-rom.
In dit hoofdstuk treft u de volgende onderwerpen aan:
• Meerdere pagina’s afdrukken op één vel papier (N op een vel)
• Posters afdrukken
• Boekjes afdrukken
• Afdrukken op beide zijden van het papier
• Documenten vergroot of verkleind afdrukken
• Document aan een geselecteerd papierformaat aanpassen
• Watermerk afdrukken
• Overlay afdrukken
Meerdere pagina’s afdrukken
op één vel papier (N op een vel)
U kunt aangeven hoeveel pagina’s u op één vel wilt afdrukken.
Als u meer dan één pagina per vel afdrukt, worden de pagina’s
verkleind en in de aangegeven volgorde gerangschikt. Het maximum
is 16 pagina’s per vel.
1
Als u de afdrukinstellingen vanuit uw softwaretoepassing
wilt wijzigen, opent u het venster Eigenschappen van de printer.
Zie “Documenten afdrukken” op pagina 13.
2
Selecteer
Pagina’s per vel
in de keuzelijst
Type lay-out
op het
tabblad
Lay-out
.
3
Geef in de keuzelijst
Pagina’s per vel
aan hoeveel pagina's
u per vel wilt afdrukken (1, 2, 4, 6, 9 of 16).
4
Selecteer, indien nodig, de paginavolgorde in de vervolgkeuzelijst
Afdrukvolgorde
.
Markeer het selectievakje
Paginakaders afdrukken
als u een rand om elke pagina op het vel wilt afdrukken.
5
Klik op het tabblad
Papier
en selecteer de papierlade,
het papierformaat en het type papier.
6
Klik op
OK
en druk het document af.
1 2
3 4
Geavanceerde afdrukinstellingen
20
Posters afdrukken
Met deze functie kunt u een document van één pagina afdrukken op 4,
9 of 16 vellen papier, waarna u deze vellen aan elkaar kunt plakken
om er zo een poster van te maken.
O
PMERKING
: De optie Poster afdrukken is beschikbaar wanneer de
resolutie op het tabblad
Grafisch
is ingesteld op 600 dpi.
1
Als u de afdrukinstellingen vanuit uw softwaretoepassing
wilt wijzigen, opent u het venster Eigenschappen van de printer.
Zie “Documenten afdrukken” op pagina 13.
2
Klik op het tabblad
Lay-out
en selecteer
Poster afdrukken
in de keuzelijst
Type lay-out
.
3
Kies de instellingen voor de poster:
Voor de pagina-indeling kunt u kiezen uit Poster
Poster<2x2>
,
Poster<3x3>
,
Poster<4x4>
en
Aangepast
. Als u
Poster<2x2>
selecteert, wordt de afdruk automatisch over 4 vellen gespreid. Als
u Aangepast selecteert, kunt u het origineel vergroten tot een
formaat tussen 150% en 400%. Afhankelijk van het
vergrotingspercentage wordt de pagina-indeling automatisch
aangepast tot
Poster<2x2>
,
Poster<3x3>
,
Poster<4x4>
.
Geef een overlap in millimeter of inch op zodat de vellen
gemakkelijker aan elkaar kunnen worden geplakt.
4
Klik op het tabblad
Papier
en selecteer de papierlade,
het papierformaat en het type papier.
5
Klik op
OK
en druk het document af. U kunt de poster voltooien
door de vellen aan elkaar te plakken.
0,15 inch
0,15 inch
Boekjes afdrukken
Met deze printerfunctie kunt u een document op beide zijden van het
papier afdrukken en worden de pagina's zo gerangschikt dat u het
afgedrukte papier dubbel kunt vouwen om een boekje te maken.
1
Als u de afdrukinstellingen vanuit de softwaretoepassing wilt
wijzigen, opent u het venster met de printereigenschappen.
Zie “Documenten afdrukken” op pagina 13.
2
Selecteer
Boekje afdrukken
in de keuzelijst
Type
op het tabblad
Type lay-out
.
O
PMERKING
: De optie
Boekje afdrukken
is niet voor elk
papierformaat beschikbaar. Om na te gaan of deze functie beschikbaar
is voor uw papierformaat, selecteert u het papierformaat in de optie
Formaat
op het tabblad
Papier
, waarna u controleert of het item
Boekje afdrukken
in de vervolgkeuzelijst
Type lay-out
op het tabblad
Lay-out
actief is.
3
Klik op het tabblad
Papier
en selecteer de papierlade,
het papierformaat en het papiertype.
4
Klik op
OK
en druk het document af.
5
Vervolgens kunt u de pagina's vouwen en nieten.
8
9
8
9
Geavanceerde afdrukinstellingen
21
Afdrukken op beide zijden van het
papier
U kunt afdrukken op beide zijden van een vel papier. Voordat u afdrukt,
moet u de gewenste afdrukstand van het document opgeven.
U kunt kiezen uit de volgende opties:
•
Printerinstelling
: als u deze optie selecteert, wordt de werking bepaald
door de instelling in het configuratiescherm van de printer.
•
Geen
•
Lange zijde
, de klassieke lay-out die wordt gebruikt bij het boekbinden.
•
Korte zijde
, het type dat vaak wordt gebruikt voor kalenders.
• Omgekeerd dubbelzijdig afdrukken, hiermee kunt u
dubbelzijdig afdrukken (N-1 of 1-N).
O
PMERKING
: Druk niet af op beide zijden van etiketten,
transparanten, enveloppen of dik papier. Dit kan papierstoringen
veroorzaken en de printer beschadigen.
1
Als u de afdrukinstellingen vanuit de softwaretoepassing wilt
wijzigen, opent u het venster Eigenschappen van de printer.
“Documenten afdrukken” op pagina 13.
2
Selecteer de afdrukstand op het tabblad
Lay-out
.
3
Selecteer in het vak
Dubbelzijdig afdrukken
de gewenste
dubbelzijdige afdrukoptie.
4
Klik op het tabblad
Papier
en selecteer de papierlade,
het papierformaat en het papiertype.
5
Klik op
OK
en druk het document af.
Lange zijde
▲
Korte zijde
▲
25
3
2
5
3
2
5
3
2
5
3
Documenten vergroot of verkleind
afdrukken
U kunt de inhoud van een pagina groter of kleiner afdrukken.
1
Als u de afdrukinstellingen vanuit uw softwaretoepassing wilt
wijzigen, opent u het venster Eigenschappen van de printer.
Zie “Documenten afdrukken” op pagina 13.
2
Selecteer
Verkleinen/Vergroten
in de keuzelijst
Type afdruk
op het tabblad
Papier
.
3
Voer in het veld
Percentage
de gewenste schaalfactor in.
U kunt ook klikken op of .
4
Selecteer de papierlade, het papierformaat en het type papier
in
Papieropties
.
5
Klik op
OK
en druk het document af.
Document aan een geselecteerd
papierformaat aanpassen
Met deze printerfunctie kunt u uw afdruktaak aanpassen aan elk
gewenst papierformaat, ongeacht de grootte van het digitale document.
Dit kan nuttig zijn als u de details van een klein document wilt bekijken.
1
Als u de afdrukinstellingen vanuit uw softwaretoepassing
wilt wijzigen, opent u het venster Eigenschappen van de printer.
Zie “Documenten afdrukken” op pagina 13.
2
Selecteer
Aan pagina aanpassen
in de keuzelijst
Type afdruk
op het tabblad
Papier
.
3
Selecteer het juiste formaat in de vervolgkeuzelijst
Afdrukpapier
.
4
Selecteer de papierlade, het papierformaat en het type papier
in
Papieropties
.
5
Klik op
OK
en druk het document af.
A
Geavanceerde afdrukinstellingen
22
Watermerk afdrukken
Met de optie Watermerk kunt u over een bestaand document heen een
diagonale tekst afdrukken. U kunt bijvoorbeeld diagonaal over de eerste
pagina of op alle pagina’s van een document in grote grijze letters
“CONCEPT” of “VERTROUWELIJK” afdrukken.
Er worden verschillende vooraf gedefinieerde watermerken bij de printer
geleverd. U kunt deze watermerken wijzigen, of u kunt nieuwe
watermerken toevoegen aan de lijst.
Bestaand watermerk gebruiken
1
Als u de afdrukinstellingen vanuit uw softwaretoepassing
wilt wijzigen, opent u het venster Eigenschappen van de printer.
Zie “Documenten afdrukken” op pagina 13.
2
Klik op het tabblad
Extra
en selecteer het gewenste watermerk
in de keuzelijst
Watermerk
. Het geselecteerde watermerk wordt
weergegeven in het afdrukvoorbeeld.
3
Klik op
OK
en druk het document af.
O
PMERKING
: het afdrukvoorbeeld geeft weer hoe de afgedrukte
pagina er zal uitzien.
Nieuw watermerk maken
1
Als u de afdrukinstellingen vanuit uw softwaretoepassing
wilt wijzigen, opent u het venster Eigenschappen van de printer.
Zie “Documenten afdrukken” op pagina 13.
2
Klik op het tabblad
Extra
op
Bewerken
onder
Watermerk
.
Het venster
Watermerk bewerken
wordt geopend.
3
Typ tekst in het vak
Tekst in watermerk
. De tekst mag maximaal
uit 40 tekens bestaan. De tekst wordt in het voorbeeldvenster
getoond.
Als u
Alleen eerste pagina
aankruist, wordt het watermerk
alleen op de eerste pagina afgedrukt.
4
Selecteer de watermerkopties.
U kunt de naam, stijl, grootte en het grijstintenniveau van het
lettertype aangeven onder
Lettertypekenmerken
en de hoek
van het watermerk instellen onder
Hoek tekst
.
5
Klik op
Toevoegen
om het nieuwe watermerk aan de lijst
toe te voegen.
6
Nadat u klaar bent met bewerken, klikt u op
OK
en drukt
u het document af.
Als u geen watermerk meer wilt afdrukken, selecteert u
(Geen watermerk)
in de keuzelijst
Watermerk
.
Watermerk bewerken
1
Als u de afdrukinstellingen vanuit uw softwaretoepassing
wilt wijzigen, opent u het venster Eigenschappen van de printer.
Zie “Documenten afdrukken” op pagina 13.
2
Klik op het tabblad
Extra
op
Bewerken
onder
Watermerk
.
Het venster
Watermerk bewerken
wordt geopend.
3
Selecteer het watermerk dat u wilt bewerken in de lijst
Huidige
watermerken
en wijzig de tekst van het watermerk en de opties.
4
Klik op
Bijwerken
als u de wijzigingen op wilt slaan.
5
Klik zo vaak als nodig op
OK
totdat u het venster Afdrukken
verlaten hebt.
Watermerk verwijderen
1
Als u de afdrukinstellingen vanuit uw softwaretoepassing
wilt wijzigen, opent u het venster Eigenschappen van de printer.
Zie “Documenten afdrukken” op pagina 13.
2
Klik op het tabblad
Extra
op
Bewerken
onder Watermerk.
Het venster
Watermerk bewerken
wordt geopend.
3
Selecteer in de lijst
Huidige watermerken
het watermerk
dat u wilt verwijderen en klik op
Verwijderen
.
4
Klik zo vaak als nodig op
OK
totdat u het venster Afdrukken
verlaten hebt.
Geavanceerde afdrukinstellingen
23
Overlay afdrukken
Wat is een overlay?
Een overlay is tekst en/of afbeeldingen die op de vaste schijf van
de computer zijn opgeslagen in een speciale bestandsindeling en die
kunnen worden afgedrukt in een willekeurig document. Overlays worden
vaak gebruikt in plaats van voorbedrukt briefpapier of formulieren. In plaats
daarvan kunt u een overlay samenstellen die dezelfde informatie bevat
en geeft u aan de printer door welke overlay voor uw document gebruikt
moet worden. Als u een brief met het briefhoofd van uw bedrijf wilt
afdrukken, hoeft u geen voorbedrukt briefhoofdpapier in de printer
te plaatsen. U hoeft alleen maar aan te geven dat de printer de
briefhoofdoverlay moet afdrukken op uw document.
Nieuwe overlay maken
Voordat u een overlay kunt gebruiken, moet u een nieuwe overlay
samenstellen die bijvoorbeeld het logo en de adresgegevens
van uw bedrijf of een afbeelding bevat.
1
Maak of open een document met de tekst of afbeelding die u voor
de overlay wilt gebruiken. Zorg ervoor dat de tekst of afbeelding
precies op de plaats staat waar deze afgedrukt moet worden.
2
Ga naar de printereigenschappen als u het document als een
overlay wilt opslaan. Zie “Documenten afdrukken” op pagina 13.
3
Klik op het tabblad
Extra
op
Bewerken
onder
Overlay
.
4
Klik in het venster Overlay bewerken op
Overlay maken
.
5
In het venster Overlay maken voert u in het vak
Bestandsnaam
een naam van maximaal 8 posities in. Selecteer eventueel het
pad naar de bestemming (standaard is dit C:\Formover).
6
Klik op
Opslaan
. De naam verschijnt in het vak
Lijst van overlays
.
7
Klik op
OK
of
Ja
als u klaar bent met het maken van de overlay.
Het bestand wordt niet afgedrukt. Het wordt opgeslagen
op de vaste schijf van uw computer.
O
PMERKING
: het documentformaat van de overlay moet hetzelfde
zijn als de documenten die u met de overlay afdrukt. Stel geen overlays
met watermerken samen.
WORLD BEST
Dear ABC
Regards
WORLD BEST
Overlay gebruiken
Nadat u een overlay hebt samengesteld, kunt u deze met uw document
afdrukken. Dit doet u als volgt:
1
Open een document dat u wilt afdrukken of maak een nieuw
document aan.
2
Als u de afdrukinstellingen vanuit uw softwaretoepassing
wilt wijzigen, opent u het venster Eigenschappen van de printer.
Zie “Documenten afdrukken” op pagina 13.
3
Klik op het tabblad
Extra
.
4
Selecteer de gewenste overlay in de keuzelijst
Overlay
.
5
Als het overlaybestand dat u zoekt niet in de lijst
Overlay
voorkomt, klikt u op
Bewerken
en op
Overlay laden
en selecteert
u het overlaybestand.
Als u het gewenste overlaybestand op een externe bron hebt
opgeslagen, kunt u het bestand ook laden via het venster
Overlay laden
.
Klik op
Openen
als u het bestand hebt geladen. Het bestand
verschijnt in het vak
Lijst van overlays
en kan worden afgedrukt.
Selecteer de overlay in de keuzelijst
Lijst van overlays
.
6
Klik, indien nodig, op
Overlay bevestigen voor afdrukken
.
Als dit selectievakje is ingeschakeld, verschijnt telkens wanneer
u een document naar de printer verzendt een berichtvenster waarin
u gevraagd wordt te bevestigen of u een overlay op uw document
wilt afdrukken.
Als dit selectievakje niet is ingeschakeld en een overlay werd
geselecteerd, wordt de overlay automatisch afgedrukt op
uw document.
7
Klik op
OK
of
Ja
totdat het afdrukken wordt gestart.
De geselecteerde overlay wordt samen met uw afdruktaak
gedownload en wordt op uw document afgedrukt.
O
PMERKING
: de resolutie van het overlaydocument moet dezelfde
zijn als die van het document waarop u de overlay wilt afdrukken.
Overlay verwijderen
U kunt paginaoverlays die u niet meer gebruikt verwijderen.
1
Klik in het venster met de printereigenschappen op het tabblad
Extra
.
2
Klik op
Bewerken
onder
Overlay
.
3
Selecteer in de
Lijst van overlays
de overlay die u wilt verwijderen.
4
Klik op
Overlay verwijderen
.
5
Wanneer er een venster verschijnt waarin om een bevestiging
wordt gevraagd, klikt u op
Ja
.
6
Klik zo vaak als nodig op
OK
totdat u het venster Afdrukken
verlaten hebt.
Windows PostScript-stuurprogramma
24
5 Windows PostScript-
stuurprogramma
Dit onderwerp is van belang als u het PostScript-stuurprogramma op de
cd-rom van het systeem wilt gebruiken om een document af te drukken.
PPD's bieden in combinatie met het PostScript-stuurprogramma
toegang tot de printerfuncties en stellen de computer ertoe in staat
om met de printer te communiceren. Een installatieprogramma voor
de PPD's vindt u op de bijgeleverde software-cd-rom.
In dit hoofdstuk treft u de volgende onderwerpen aan:
Printerinstellingen
Via het venster met printereigenschappen hebt u toegang tot alle opties
die u nodig hebt wanneer u de printer gebruikt. Als de printereigenschappen
worden weergegeven, kunt u de instellingen die u voor de afdruktaak
nodig hebt, controleren en wijzigen.
Hoe het venster met de printereigenschappen er uitziet, hangt
af van het besturingssysteem. In deze softwarehandleiding wordt
het eigenschappenvenster van Windows XP weergegeven.
Het venster
Eigenschappen
van het printerstuurprogramma in de
gebruikershandleiding verschilt mogelijk van het venster dat u ziet,
omdat dit afhankelijk is van de gebruikte printer.
NB
:
• De meeste Windows-toepassingen zullen de in het printerstuurprogramma
opgegeven instellingen opheffen. Daarom raden wij u aan eerst
de afdrukinstellingen in de softwaretoepassing te wijzigen en alleen
instellingen die u daar niet vindt aan te passen in het
printerstuurprogramma.
• Deze instellingen gelden zolang u het programma niet afsluit.
Als u wilt dat uw wijzigingen permanent behouden blijven,
brengt u ze aan in de map Printers.
• De volgende procedure geldt voor Windows XP. Zie de
gebruikershandleiding of on line Help van Windows voor andere
Windows-besturingssystemen.
1. Klik op de knop
Start
van Windows.
2. Selecteer Printers en faxapparaten.
3. Selecteer het pictogram van het printerstuurprogramma.
4. Klik met de rechtermuisknop op het pictogram van het printer-
stuurprogramma en selecteer Voorkeursinstellingen voor
afdrukken.
5. Wijzig de instellingen op elk tabblad en klik op OK.
Geavanceerd
Als u de geavanceerde opties wilt gebruiken, klikt u op de knop
Geavanceerd
.
•
Papier/uitvoer
: met deze optie selecteert u het papierformaat in de lade.
•
Grafisch
: met deze optie regelt u de afdrukkwaliteit voor specifieke
afdruktaken.
•
Documentopties
: met deze opties stelt u de PostScript-opties
of -printerfuncties in.
De Help-functie
U kunt klikken op in de rechterbovenhoek van het venster en
vervolgens op een instelling.
Een lokale printer delen
25
6 Een lokale printer delen
U kunt de printer rechtstreeks aansluiten op een geselecteerde
computer, die de hostcomputer op het netwerk wordt genoemd.
De volgende procedure geldt voor Windows XP. Zie de Windows-
gebruikershandleiding of on line Help voor andere Windows-
besturingssystemen.
O
PMERKINGEN
:
• Controleer welke besturingssystemen compatibel zijn met de printer.
Zie Compatibiliteit met besturingssysteem onder Printerspecificaties
in de printerhandleiding.
• U kunt de exacte naam van uw printer controleren op de bijgeleverde
cd-rom.
Instellen als hostcomputer
1
Zet uw computer aan en wacht tot Windows is opgestart.
2
Selecteer in het menu
Start
de optie
Printers en faxapparaten
.
3
Dubbelklik op
het pictogram van het printerstuurprogramma
.
4
Selecteer
Delen
in het menu
Printer
.
5
Schakel het selectievakje
Deze printer delen
in.
6
Typ een naam in het veld
Deelnaam
en klik vervolgens op
OK
.
Instellen als clientcomputer
1
Klik met de rechtermuisknop op de knop
Start
in Windows en
selecteer
Verkenner
.
2
Selecteer
Mijn netwerklocaties
en klik met de rechtermuisknop op
Zoeken naar computers
.
3
Typ het IP-adres van de hostcomputer in het veld
Computernaam
en klik op
Zoeken
. (Als de hostcomputer om een
Gebruikersnaam
en een
Wachtwoord
vraagt, vult u de gebruikers-id en het
wachtwoord van de hostcomputeraccount in.)
4
Dubbelklik op
Printers en faxapparaten
.
5
Klik met de rechtermuisknop op het pictogram van het
printerstuurprogramma en selecteer
Verbinding maken
.
6
Klik op
Ja
als wordt gevraagd of u de installatie wilt uitvoeren.
Hulpprogramma's gebruiken
26
7 Hulpprogramma's
gebruiken
Als zich tijdens het afdrukken een fout voordoet, verschijnt het
statusmonitorvenster met een foutmelding.
O
PMERKINGEN
:
• Vereisten om dit programma te gebruiken:
- Zie "Specificaties van de printer" in de printerhandleiding als u wilt
weten welke besturingssystemen compatibel zijn met de printer.
- Internet Explorer 5.0 of hoger voor de Flash-animaties in de HTML
Help.
• De exacte naam van de printer vindt u op de bijgeleverde cd-rom.
Hulpprogramma Printerinstellingen
Via het hulpprogramma Printerinstellingen configureert en controleert u
de afdrukinstellingen.
1
In het menu
Start
selecteert u
Programma’s
of
Alle
programma’s
→
Xerox Phaser 3250
Æ
Hulpprogramma
Printerinstellingen
.
2
Wijzig de instellingen.
3
Klik op
Toepassen
om de wijzigingen naar de printer te sturen.
Help-aanwijzingen op het scherm
Klik voor meer informatie over het hulpprogramma voor
de
Hulpprogramma Printerinstellingen
op .
De probleemoplossingsgids openen
Dubbelklik op het pictogram
Statusmonitor
op de taakbalk van
Windows.
Of klik in het menu
Start
op
Programma’s
of
Alle programma’s
→
Xerox Phaser 3250
→
Probleemoplossingsgids
.
Dubbelklik op dit pictogram.
De programma-instellingen van
Statusmonitor wijzigen
Selecteer het pictogram
Statusmonitor
op de taakbalk van Windows en
klik met de rechtermuisknop op het pictogram
Statusmonitor
. Selecteer
Opties
.
Het volgende venster verschijnt.
•
Weergeven als taak voor netwerkprinter is voltooid
: De
computer geeft het pop-upvenster of de pop-upballon
Statusmonitor weer, wanneer uw taak is beëindigd in Windows.
•
Weergeven bij fout tijdens afdrukken
: De computer geeft het
pop-upvenster of de pop-upballon Statusmonitor weer, wanneer
er tijdens het afdrukken een fout optreedt.
•
Automatische statuscontrole uitvoeren om de
: De computer
werkt de printerstatus regelmatig bij. Als u een waarde in de buurt
van 1 kiest, controleert de computer de printerstatus vaker,
waardoor u sneller een foutmelding krijgt bij een printerfout.
Uw printer gebruiken onder Linux
27
8 Uw printer gebruiken
onder Linux
U kunt uw apparaat gebruiken in een Linux-omgeving.
In dit hoofdstuk treft u de volgende onderwerpen aan:
•Aan de slag
• MFP Driver installeren
• Werken met MFP Configurator
• Printereigenschappen configureren
• Een document afdrukken
Aan de slag
Op de bijgeleverde cd-rom vindt u een reeks MFP Driver’s voor
het gebruik van uw printer onder Linux.
Na de installatie van het stuurprogramma op uw Linux-systeem
kunt u met dit pakket diverse apparaten via snelle parallelle ECP-
poorten en USB tegelijkertijd bewaken.
Het MFP Driver pakket is voorzien van een intelligent en flexibel
installatieprogramma. U hoeft niet te zoeken naar extra
onderdelen voor de MFP Driver's: alle vereiste toepassingen
worden gekopieerd naar uw systeem en automatisch
geïnstalleerd. Dit is mogelijk op een groot aantal van de
bekendste Linux-distributies.
MFP Driver installeren
MFP Driver installeren
1
Zorg dat de printer is aangesloten op de computer.
Schakel de computer en de printer in.
2
Als het venster Administrator Login verschijnt, typt u
root
in het veld Login en voert u het systeemwachtwoord in.
O
PMERKING
:
u moet zich aanmelden als superuser (root)
om de printersoftware te kunnen installeren. Als u geen
superuser bent, neemt u contact op met de systeembeheerder.
3
Plaats de cd-rom met printersoftware in het cd-rom-station
van uw computer. De cd-rom wordt automatisch gestart.
Als de cd-rom niet automatisch wordt gestart,
klikt u onder in het bureaublad op het pictogram .
Als het venster Terminal verschijnt, typt u de onderstaande
strings.
(Er wordt van uitgegaan dat het cd-rom-station de secundaire
master is en de te mounten locatie /mnt/cdrom is.)
[root@localhost root]#mount -t iso9660 /dev/hdc
/mnt/cdrom
[root@localhost root]#cd /mnt/cdrom/Linux
[root@localhost root]#./install.sh
Als het programma op de cd-rom nog steeds niet wordt
uitgevoerd, typt u het volgende in de juiste volgorde:
[root@localhost root]#umount/dev/hdc
[root@localhost root]#mount -t iso9660 /dev/hdc /mnt/
cdrom
O
PMERKING
:
het installatieprogramma wordt automatisch
gestart als AutoRun is geïnstalleerd en geconfigureerd.
Uw printer gebruiken onder Linux
28
4
Het beginscherm verschijnt. Klik op
Next
(Volgende).
5
Na afloop van de installatie klikt u op
Finish
(Voltooien).
Het installatieprogramma heeft het pictogram MFP
Configurator aan het bureaublad en de groep Xerox MFP
aan het systeemmenu toegevoegd. Zie bij problemen de
helpaanwijzingen op het scherm. U opent de Help via het
systeemmenu of in een van de
stuurprogrammatoepassingen, zoals
MFP Configurator
.
O
PMERKING
: Het stuurprogramma in de tekstmodus
installeren:
• Als u de grafische interface niet gebruikt of het
stuurprogramma niet hebt kunnen installeren, moet u het
stuurprogramma in de tekstmodus gebruiken.
• Volg de stappen 1 tot en met 3, voer [root@localhost
Linux]# ./install.sh in en volg daarna de instructies op
het terminalscherm. De installatie wordt voltooid.
• Voor het verwijderen van het stuurprogramma volgt u de
bovenstaande installatie-instructies, maar voert u
[root@localhost Linux]# ./uninstall.sh in op het
terminalscherm.
Installatie van MFP Driver ongedaan
maken
1
Als het venster Administrator Login verschijnt, typt u
root
in het veld Login en voert u het systeemwachtwoord in.
O
PMERKING
:
u moet zich aanmelden als superuser
(root) om de printersoftware te kunnen installeren. Als u geen
superuser bent, neemt u contact op met de systeembeheerder.
2
Plaats de cd-rom met printersoftware in het cd-rom-station
van uw computer. De cd-rom wordt automatisch gestart.
Als de cd-rom niet automatisch wordt gestart,
klikt u onder in het bureaublad op het pictogram .
Als het venster Terminal verschijnt, typt u de onderstaande
strings.
(Er wordt van uitgegaan dat het cd-rom-station de secundaire
master is en de te mounten locatie /mnt/cdrom is.)
[root@localhost root]#mount -t iso9660 /dev/hdc
/mnt/cdrom
[root@localhost root]#cd /mnt/cdrom/Linux
[root@localhost root]#./uninstall.sh
O
PMERKING
:
het installatieprogramma wordt automatisch
gestart als AutoRun is geïnstalleerd en geconfigureerd.
3
Klik op
Uninstall
(Installatie ongedaan maken).
4
Klik op
Next
(Volgende).
5
Klik op
Finish
(Voltooien).
Uw printer gebruiken onder Linux
29
Werken met MFP Configurator
MFP Configurator is een tool dat voornamelijk is bestemd voor
de configuratie van printers.
Nadat u het MFP Driver hebt geïnstalleerd, wordt het pictogram
MFP Configurator automatisch aan uw bureaublad toegevoegd.
MFP Configurator openen
1
Dubbelklik op
MFP Configurator
op uw bureaublad.
U kunt ook op het pictogram van het startmenu klikken
en achtereenvolgens
Xerox MFP
en
MFP Configurator
selecteren.
2
Klik in de modulebalk op de knop van
het configuratievenster dat u wilt openen.
Klik op
Help
voor helpaanwijzingen op het scherm.
3
Breng de wijzigingen aan in de configuratie en klik op
Exit
(Afsluiten) om MFP Configurator te sluiten.
Knop Printers Configuration
(Printers configureren)
Knop Ports Configuration
(Poorten configureren)
Printers configureren
Het configuratiescherm bestaat uit twee tabbladen:
Printers
en
Classes
.
Tabblad Printers
Klik op het pictogram van de printer links in het venster MFP
Configurator als u de huidige printerconfiguratie van het
systeem wilt bekijken.
In dit scherm vindt u de volgende knoppen:
•
Refresh
(Vernieuwen): lijst met beschikbare printers
vernieuwen.
•
Add Printer
(Printer toevoegen): nieuwe printer
toevoegen.
•
Remove Printer
(Printer verwijderen): geselecteerde
printer verwijderen.
•
Set as Default
(Als standaardwaarde instellen): huidige
printer instellen als standaardprinter.
•
Stop
/
Start
(Stoppen/starten): printer stoppen/starten.
•
Test
: testpagina afdrukken om te controleren
of de printer goed werkt.
•
Properties
(Eigenschappen): eigenschappen van de printer
weergeven en wijzigen. Zie pagina 30 voor meer informatie.
Alle geïnstalleerde
printers
Naar Printer
Configuration
Status, modelnaam
en URI van de printer
Uw printer gebruiken onder Linux
30
Tabblad Classes
Op het tabblad Classes wordt een lijst met beschikbare
printerklassen weergegeven.
•
Refresh
(Vernieuwen): de lijst met klassen vernieuwen.
•
Add Class...
(
Klas toevoegen): een nieuwe printerklasse
toevoegen.
•
Remove Class
(Klas verwijderen): de geselecteerde
printerklasse verwijderen.
Ports Configuration
(Poorten configureren)
In dit scherm kunt u de lijst met beschikbare poorten weergeven,
de status van elke poort controleren en een poort vrijgeven
die bezet wordt door een afgebroken taak.
•
Refresh
(Vernieuwen): de lijst met beschikbare poorten
vernieuwen.
•
Release port
(Poort vrijgeven): de geselecteerde poort
vrijgeven.
Status van de klasse
en aantal printers
in de klasse
Alle printerklassen
Naar Ports
Configuration
Poorttype, aangesloten
apparaat en status
Alle beschikbare
poorten
Printereigenschappen
configureren
In het eigenschappenvenster dat u kunt openen vanuit
de printerconfiguratie, kunt u verschillende eigenschappen
voor uw apparaat als printer wijzigen.
1
Open MFP Configurator.
Ga eventueel naar het scherm Printers Configuration.
2
Selecteer uw apparaat in de lijst met beschikbare printers
en klik op
Properties
(Eigenschappen).
3
Het venster Printer Properties (Printereigenschappen)
wordt geopend.
Dit venster bestaat uit de volgende vijf tabbladen:
•
General
(Algemeen): locatie en naam van de printer
wijzigen. De naam die u op dit tabblad invoert, wordt
weergegeven in de printerlijst van het venster Printers
Configuration.
•
Connection
(Verbinding): een andere poort bekijken
of selecteren. Als u de printerpoort wijzigt van USB in
parallel of andersom terwijl de printer in gebruik is, moet
u de printerpoort op dit tabblad opnieuw configureren.
•
Driver
(Stuurprogramma): een ander
printerstuurprogramma bekijken of selecteren.
Klik op
Options
(Opties) als u de standaardopties
van het apparaat wilt instellen.
•
Jobs
(Taken): de lijst met afdruktaken weergeven. Klik
op
Cancel job
(Taak annuleren) om de geselecteerde
taak te annuleren. Schakel het selectievakje
Show
completed jobs
(Voltooide taken weergeven) in om
voltooide taken in de lijst op te nemen.
•
Classes
(Klassen): de klasse waartoe uw printer behoort.
Klik op
Add to Class
(Toevoegen aan klasse) om uw
printer aan een bepaalde klasse toe te voegen of klik op
Remove from Class
(Verwijderen uit klasse) als u de
printer uit een geselecteerde klasse wilt verwijderen.
4
Klik op
OK
om de wijzigingen toe te passen en sluit het
venster Printer Properties.
Uw printer gebruiken onder Linux
31
Een document afdrukken
Afdrukken vanuit een toepassing
Vanuit een groot aantal Linux-toepassingen kunt u afdrukken
met Common UNIX Printing System (CUPS). Vanuit al deze
toepassingen kunt u op de printer afdrukken.
1
Kies in de toepassing waarmee u werkt de optie
Print
(Afdrukken) in het menu
File
(Bestand).
2
Selecteer
Print
directly using
lpr
(Rechtstreeks afdrukken
via lpr).
3
In het venster Xerox LPR selecteert u het printermodel in
de lijst met printers en klikt u op
Properties
(Eigenschappen).
4
Wijzig de eigenschappen van de printer en de afdruktaken.
Klik
Dit venster bestaat uit de volgende vier tabbladen:
•
General
(algemeen): hier kunt u het papierformaat,
de papiersoort en de afdrukstand van de documenten
wijzigen. U kunt hier ook de dubbelzijdige afdrukfunctie
inschakelen, scheidingspagina's toevoegen aan het begin
en einde, en het aantal pagina's per vel wijzigen.
•
Text
(Tekst): hier kunt u paginamarges opgeven en
tekstopties instellen, zoals regelafstand en kolommen.
•
Graphics
(Afbeeldingen): hier kunt u grafische opties
instellen voor het afdrukken van afbeeldingen/bestanden,
bijvoorbeeld kleuropties en grootte of positie van een
afbeelding.
•
Device
(Apparaat): hier kunt u afdrukresolutie, papierbron
en bestemming instellen.
5
Klik op
Apply
om de wijzigingen toe te passen en sluit
het venster Properties.
6
Klik op
OK
in het venster Xerox LPR om te beginnen
met afdrukken.
7
Het venster Printing (Bezig met afdrukken) verschijnt.
Hier kunt u de status van de afdruktaak volgen.
Klik op
Cancel
(Annuleren) als u de huidige afdruktaak
wilt annuleren.
Bestanden afdrukken
U kunt een groot aantal bestandstypen afdrukken op dit Xerox-
apparaat door de standaard-CUPS-methode toe te passen:
direct vanaf de opdrachtregel. U werkt dan met het CUPS lpr-
hulpprogramma. In het pakket stuurprogramma's beschikt u
echter over een veel gebruikersvriendelijker Xerox LPR-
programma.
Zo drukt u elk bestand af:
1
Typ
lpr <bestandsnaam>
op de opdrachtregel van de
Linux-shell en druk op
Enter
. Het venster Xerox LPR wordt
weergegeven.
Als u alleen
lpr
intikt en op
Enter
drukt, wordt eerst het
venster Select file(s) to print (Af te drukken bestand(en)
selecteren) geopend. Selecteer de bestanden die u wilt
afdrukken en klik op
Open
.
2
In het venster Xerox LPR selecteert u de printer in de lijst
en past u de eigenschappen van de printer en de afdruktaken
aan.
Zie voor meer informatie over het venster Properties
pagina 31.
3
Klik op
OK
om te beginnen met afdrukken.
Uw printer gebruiken in combinatie met een Macintosh
32
9 Uw printer gebruiken
in combinatie met een
Macintosh
Uw apparaat ondersteunt Macintosh-systemen met een ingebouwde
USB-interface of een 10/100 Base-TX-netwerkkaart. Als u een bestand
afdrukt vanaf een Macintosh-computer, kunt u het PostScript-
stuurprogramma gebruiken door het PPD-bestand te installeren.
O
PMERKING
:
sommige printers ondersteunen geen
netwerkinterface. Controleer in de gebruikershandleiding
van de printer onder Printerspecificaties of uw printer een
netwerkinterface ondersteunt.
In dit hoofdstuk treft u de volgende onderwerpen aan:
• Software voor Macintosh installeren
• De printer instellen
• Afdrukken
Software voor Macintosh installeren
De cd-rom met het PostScript-stuurprogramma die bij uw printer is
geleverd, bevat het PPD-bestand waarmee u het PS-stuurprogramma
(Apple LaserWriter-stuurprogramma) kunt gebruiken om af te drukken
vanaf een Macintosh-computer.
Printerstuurprogramma
Het printerstuurprogramma installeren
1
Sluit de printer aan op de computer via de USB-kabel
of de ethernetkabel.
2
Zet de computer en de printer aan.
3
Plaats de cd-rom met het PostScript-stuurprogramma dat bij
de printer is geleverd in het cd-romstation van uw computer.
4
Dubbelklik op
P3250
op het Macintosh-bureaublad.
5
Dubbelklik op de map
MAC_Installer
.
6
Dubbelklik op de map
MAC_Printer
.
7
Dubbelklik op het pictogram
Xerox Phaser P3250D of Xerox
Phaser P3250DN
.
8
Klik op
Continue (Ga door)
.
9
Klik op
Install (Installeer)
.
10
Nadat de installatie is voltooid, klikt u op
Quit (Afsluiten)
.
De installatie van het printerstuurprogramma
ongedaan maken
1
Plaats de cd-rom met het PostScript-stuurprogramma dat bij
de printer is geleverd in het cd-romstation van uw computer.
2
Dubbelklik op de
het cd-rompictogram
dat op het bureaublad van
uw Macintoshcomputer verschijnt.
3
Dubbelklik op
P3250
op het Macintosh-bureaublad.
4
Dubbelklik op de map
MAC_Installer
.
5
Dubbelklik op de map
MAC_Printer
.
6
Dubbelklik op het pictogram
Xerox Phaser P3250D of Xerox
Phaser P3250DN
.
7
Selecteer
Uninstall (Installatie ongedaan maken)
en klik
vervolgens op
Uninstall (Installatie ongedaan maken)
.
8
Klik op
Continue (Ga door)
.
9
Als de installatie ongedaan is gemaakt, klikt u op
Quit (Afsluiten)
.
De printer instellen
De instelling van de printer verschilt afhankelijk van de kabel die u gebruikt
om de printer aan te sluiten op uw computer: een netwerkkabel of een
USB-kabel.
Voor een Macintosh die op een netwerk
is aangesloten
O
PMERKING
:
sommige printers ondersteunen geen netwerkinterface.
Controleer voordat u uw printer aansluit in de gebruikershandleiding
van de printer onder Printerspecificaties of uw printer een
netwerkinterface ondersteunt.
Mac OS 10.3 of hoger (Xerox Phaser P3250D)
1
Volg de aanwijzingen in het onderwerp “Software voor Macintosh
installeren” op pagina 32 om het PPD-bestand op uw computer te
installeren.
2
Open de map Programma's en kies
Utilities
(Hulpprogramma’s)
en
Print Setup Utility (Hulpprogramma
printerinstellingen)
.
• Voor MAC OS 10.5: open Systeemvoorkeuren in de map
Programma's en klik op Afdrukken en faxen.
3
Klik op
Add (Toevoegen)
in de
Printer List (Printerlijst)
.
Uw printer gebruiken in combinatie met een Macintosh
33
• Voor MAC OS 10.5: klik op het pictogram
+
, waarna een
venster verschijnt.
4
Voor MAC OS 10.3: selecteer het tabblad
IP Printing (IP
Afdrukken)
.
• Voor MAC OS 10.4: klik op IP-printer.
• Voor MAC OS 10.5: klik op IP.
5
Selecteer
Socket/HP Jet Direct
in
Printer Type
.
WANNEER U EEN DOCUMENT MET VEEL PAGINA'S
AFDRUKT, KUNT U DE AFDRUKPRESTATIES VERBETEREN
DOOR DE OPTIE SOCKET FOR PRINTER TYPE TE KIEZEN.
6
Typ het IP-adres van uw printer in het veld
Printer Address
(Printeradres)
.
7
Typ de naam van de afdrukwachtrij in het veld
Queue Name
(Wachtrijnaam)
. Als u de wachtrijnaam voor uw afdrukserver
niet kunt bepalen, probeer dan eerst de standaardwachtrij.
8
Als de automatische selectiefunctie niet goed werkt bij MAC OS
10.3, selecteert u
Xerox
bij
Printer Model (Printermodel)
en uw
printernaam bij
Model Name (Modelnaam)
.
• Als de automatische selectiefunctie niet goed werkt bij MAC
10.4, selecteert u
Xerox
bij
Print Using (Druk af via)
en uw printernaam bij
Model
.
• Als de automatische selectiefunctie niet goed werkt bij MAC
10.5, selecteert u
Select a driver to use...(Selecteer
besturingsbestand…)
en uw printernaam bij
Print Using
(Druk af via)
.
De naam van uw apparaat verschijnt in de lijst met printers
en wordt ingesteld als standaardprinter.
9
Klik op
Add (Voeg toe)
.
Mac OS 10.3 of hoger (Xerox Phaser P3250DN)
1
Volg de aanwijzingen in het onderwerp “Software voor Macintosh
installeren” op pagina 32 om het PPD-bestand op uw computer te
installeren.
2
Open de map Programma's en kies
Utilities
(Hulpprogramma’s)
en
Print Setup Utility (Hulpprogramma
printerinstellingen)
.
• Voor MAC OS 10.5: open Systeemvoorkeuren in de map
Programma's en klik op Afdrukken en faxen.
3
Klik op
Add (Toevoegen)
in de
Printer List (Printerlijst)
.
• Voor MAC OS 10.5: klik op het pictogram
+
, waarna een
venster verschijnt.
4
Selecteer bij MAC OS 10.3 het tabblad
Rendezvous
.
• Klik bij MAC OS 10.4 op
Standaardkiezer
en zoek naar
Bonjour
.
• Klik bij MAC OS 10.5 op Standaard en zoek naar Bonjour.
De naam van uw apparaat verschijnt bij de lijst. Selecteer
XRX000xxxxxxxxx
bij het printervak, waarbij
xxxxxxxxx
per apparaat verschilt.
5
Als de automatische selectiefunctie niet goed werkt bij MAC OS
10.3, selecteert u
Xerox
bij
Printer Model (Printermodel)
en uw
printernaam bij
Model Name (Modelnaam)
.
• Als de automatische selectiefunctie niet goed werkt bij MAC
10.4, selecteert u
Xerox
bij
Print Using (Druk af via)
en uw printernaam bij
Model
.
• Als de automatische selectiefunctie niet goed werkt bij MAC
10.5, selecteert u
Select a driver to use...(Selecteer
besturingsbestand…)
en uw printernaam bij
Print Using
(Druk af via)
.
De naam van uw apparaat verschijnt in de lijst met printers
en wordt ingesteld als standaardprinter.
6
Klik op
Add (Voeg toe)
.
Voor een Macintosh die via USB is
aangesloten
Mac OS 10.3 of hoger
1
Volg de aanwijzingen in het onderwerp “Software voor Macintosh
installeren” op pagina 32 om het PPD-bestand op uw computer
te installeren.
2
Open de map Programma's en kies
Utilities
(Hulpprogramma’s)
en
Print Setup Utility (Hulpprogramma
printerinstellingen)
.
• Voor MAC OS 10.5: open Systeemvoorkeuren in de map
Programma's en klik op Afdrukken en faxen.
3
Klik op
Add (Toevoegen)
in de
Printer List (Printerlijst)
.
• Voor MAC OS 10.5: klik op het pictogram
+
, waarna een
venster verschijnt.
4
Voor MAC OS 10.3: selecteer het tabblad
USB
.
• Voor MAC OS 10.4: klik op Standaardkiezer en zoek de USB-
verbinding.
• Voor MAC OS 10.5: klik op Standaard en zoek de USB-
verbinding.
5
Selecteer de
naam van uw printer
.
6
Als de automatische selectiefunctie niet goed werkt bij MAC OS
10.3, selecteert u
Xerox
bij
Printer Model (Printermodel)
en uw
printernaam bij
Model Name (Modelnaam)
.
• Als de automatische selectiefunctie niet goed werkt bij MAC
10.4, selecteert u
Xerox
bij
Print Using (Druk af via)
en uw printernaam bij
Model
.
• Als de automatische selectiefunctie niet goed werkt bij MAC
10.5, selecteert u
Select a driver to use...(Selecteer
besturingsbestand…)
en uw printernaam bij
Print Using
(Druk af via)
.
De naam van uw apparaat verschijnt in de lijst met printers
en wordt ingesteld als standaardprinter.
7
Klik op
Add (Voeg toe)
.
Uw printer gebruiken met een Macintosh
34
Afdrukken
O
PMERKING
:
• Het Macintosh-printereigenschappenvenster in de gebruikershandleiding
verschilt mogelijk van het venster dat u ziet, omdat dit afhankelijk is van
de gebruikte printer. Het printereigenschappenvenster bestaat echter uit
vrijwel dezelfde onderdelen.
• U kunt de naam van de printer controleren op de bijgeleverde
cd-rom.
Document afdrukken
Als u afdrukt met een Macintosh, moet u in elke toepassing die u gebruikt
de printersoftware-instelling controleren. Volg de onderstaande stappen
om af te drukken vanaf een Macintosh.
1
Open een Macintosh-toepassing en selecteer het bestand dat u wilt
afdrukken.
2
Open het menu
File (Bestand)
en klik op
Page Setup
(Paginainstellingen)
(
Document Setup (Documentinstellingen)
in sommige toepassingen).
3
Kies het papierformaat, de afdrukstand, de schaal en andere
opties, en klik op
OK
.
4
Open het menu
File (Bestand)
en klik op
Druk af
.
5
Kies het gewenste aantal exemplaren en geef aan welke pagina's
u wilt afdrukken.
6
Klik op
Druk af
als u klaar bent met het instellen van de opties.
Zorg ervoor dat de
printer is geselecteerd.
▲
Mac OS 10.3
Afdrukinstellingen wijzigen
U kunt geavanceerde afdrukfuncties gebruiken voor uw printer.
Selecteer
Druk af
in het menu
File (Bestand)
van uw Macintosh-
toepassing. De printernaam die in het printereigenschappenvenster
verschijnt, is afhankelijk van de gebruikte printer. Behalve de naam,
bestaat het printereigenschappenvenster uit vrijwel dezelfde
onderdelen.
O
PMERKING
: De opties kunnen verschillen afhankelijk van de printer
en de versie van het Macintosh-besturingssysteem.
Lay-out
Op het tabblad
Lay-out
vindt u opties waarmee u de uiteindelijke afdruk
van het document kunt aanpassen. U kunt verschillende pagina’s op één
vel papier afdrukken. Kies
Lay-out
in de vervolgkeuzelijst
Instellingen
om toegang te krijgen tot de volgende functies.
•
Pagina’s per vel
: Hier kunt u opgeven hoeveel pagina's op één
vel worden afgedrukt. Zie 'Verschillende pagina's afdrukken op
één vel papier' in de volgende kolom voor meer informatie.
•
Lay-outrichting
: U kunt de afdrukrichting selecteren door op één
van de vier voorbeelden in de interface te klikken.
▲
Mac OS 10.4
Uw printer gebruiken met een Macintosh
35
Printerfuncties
Op dit tabblad vindt u opties waarmee u het type papier kunt selecteren
en de afdrukkwaliteit kunt instellen. Kies
Printerfuncties
in de
vervolgkeuzelijst
Instellingen
om toegang te krijgen tot de volgende
functies.
•
Omgekeerd dubbelzijdig afdrukken
: Hiermee kunt u de
algemene afdrukvolgorde in plaats van de dubbelzijdige
selecteren.
•
Aan pagina aanpassen
(alleen Phaser 3250DN): Met deze
vervolgkeuzelijst kunt u uw afdruk aanpassen aan elk
papierformaat, ongeacht de grootte van het digitale document. Dit
kan nuttig zijn als u de details van een klein document wilt
bekijken.
•
Afbeeldingsmodus
: Met deze modus kunt u de kwaliteit van de
afdrukken verbeteren. De beschikbare opties zijn Normaal en
Tekst verbeteren.
•
Papier Type
: Selecteer in de vervolgkeuzelijst
Papier Type
het
type papier dat zich bevindt in de lade van waaruit u wenst af te
drukken. Zo krijgt u de beste afdrukkwaliteit. Als u een ander type
afdrukmateriaal plaatst, selecteert u het desbetreffende type
papier.
•
Resolutie
: U kunt de afdrukresolutie selecteren. Hoe hoger de
instelling, hoe scherper de tekens en afbeeldingen worden
afgedrukt. Als u een hoge instelling selecteert, kan de afdruk van
het document iets langer duren.
O
PMERKING
: Overweeg kopieerpapier te gebruiken voor optimale
prestaties en betrouwbaarheid.
▲
Mac OS 10.4
Verschillende pagina's afdrukken op één
vel papier
U kunt meer dan één pagina afdrukken op één vel papier. Dit is een
goedkope manier om conceptpagina's af te drukken.
1
Selecteer
Druk af
in het menu
File (Bestand)
van uw Macintosh-
toepassing.
2
Selecteer
Lay-out
.
3
Selecteer het aantal pagina's dat u op één vel papier wilt afdrukken
via de keuzelijst
Pagina’s per vel
.
4
Selecteer de paginavolgorde met de optie
Lay-outrichting
.
Als u rond elke pagina op het vel een rand wilt afdrukken,
selecteert u de gewenste optie in de keuzelijst
Rand
.
5
Klik op
Druk af
. De printer drukt het geselecteerde aantal pagina's
af op één zijde van elke pagina.
▲
Mac OS 10.4
Uw printer gebruiken met een Macintosh
36
Dubbelzijdig afdrukken
U kunt op beide zijden van het papier afdrukken. Voordat u dubbelzijdig
afdrukt, moet u aangeven langs welke rand u de pagina's wilt inbinden.
De bindopties zijn:
Lange kant binden
: dit is de klassieke lay-out die wordt gebruikt
bij het boekbinden.
Korte kant binden
: dit is de techniek die vaak wordt gebruikt voor
kalenders.
1
Selecteer
Druk af
in het menu
Bestand
van uw Macintosh-toepassing.
2
Selecteer de
Lay-out
.
3
Selecteer een bindrichting bij
Dubbelzijdig afdrukken
.
4
Als u op
Druk af
klikt, drukt de printer aan beide zijden van het papier af.
O
PGELET
: als u dubbelzijdig afdrukken hebt geselecteerd en vervolgens
verschillende exemplaren van een document probeert af te drukken,
is het mogelijk dat de printer het document niet op de gewenste wijze
afdrukt. Als u ervoor hebt gekozen de exemplaren te sorteren en uw
document een oneven aantal pagina's bevat, worden de laatste pagina
van het eerste exemplaar en de eerste pagina van het volgende exemplaar
afgedrukt op de voor- en achterkant van één vel. Als u ervoor hebt
gekozen de exemplaren niet te sorteren, wordt dezelfde pagina afgedrukt
op de voor- en achterkant van één vel. Als u dus verschillende exemplaren
van een document nodig hebt en u die exemplaren aan beide kanten
van het papier wilt afdrukken, moet u ze een voor een afdrukken, als
afzonderlijke afdruktaken.
▲
Mac OS 10.4
37
Software
Index
A
afdrukken
aan pagina aanpassen
21
boekjes
20
document
13
dubbelzijdig
21
meer pagina's per vel
Macintosh
35
Windows
19
overlay
23
poster
22
schalen
21
vanuit Linux
31
vanuit Macintosh
34
vanuit Windows
13
watermerk
22
afdrukstand, afdrukken
Windows
15
B
boekjes afdrukken
20
D
document, afdrukken
Macintosh
34
Windows
13
dubbelzijdig afdrukken
21
E
Extra, tabblad, eigenschappen, instellen
17
F
favorieten, instellingen, gebruik
18
G
geavanceerd afdrukken, gebruik
19
grafische eigenschappen, instellen
16
H
help, gebruik
18
Help, gebruiken
24
I
installatie ongedaan maken
stuurprogramma
Linux
28
installatie ongedaan maken, software
Macintosh
32
Windows
10
installeren
Linux-software
27
printerstuurprogramma
Macintosh
32
Windows
4
instellen
afbeeldingsmodus
16
contrast
16
favorieten
18
resolutie
Windows
16
tonerspaarstand
16
TrueType
16
L
lay-outeigenschappen, instellen
Macintosh
34
Windows
15
Linux
afdrukken
31
printereigenschappen
30
stuurprogramma, installeren
27
M
Macintosh
afdrukken
34
printer instellen
32
stuurprogramma
installatie ongedaan maken
32
installeren
32
meer pagina's per vel afdrukken
Macintosh
35
Windows
19
O
overlay
afdrukken
23
maken
23
verwijderen
23
P
paper type, set
Macintosh
35
papierbron, instellen
Windows
15
papiereigenschappen, instellen
15
papierformaat, instellen
15
poster, afdrukken
20
PostScript-stuurprogramma
installeren
24
printereigenschappen
Linux
31
printereigenschappen, instellen
Macintosh
34
Windows
14, 24
printerresolutie, instellen
Windows
16
printersoftware
installatie ongedaan maken
Macintosh
32
Windows
10
installeren
Macintosh
32
Windows
4
printerstuurprogramma, installeren
Linux
27
Pagina laadt ...
Documenttranscriptie
Deze gebruikershandleiding dient uitsluitend ter informatie. Alle informatie in deze gebruikershandleiding kan zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd. Xerox Corporation is niet verantwoordelijk voor directe of indirecte schade die voortvloeit uit of verband houdt met het gebruik van deze handleiding. © 2008 Xerox Corporation. Alle rechten voorbehouden. • Phaser 3250D en Phaser 3250DN zijn modelnamen van Xerox Corporation. • Xerox en het Xerox-logo zijn handelsmerken van Xerox Corporation. • IBM en IBM PC zijn handelsmerken van International Business Machines Corporation. • PCL en PCL 6 zijn handelsmerken van Hewlett-Packard. • Microsoft, Windows en Windows Vista zijn gedeponeerde handelsmerken of handelsmerken van Microsoft Corporation. • PostScript 3 is een handelsmerk van Adobe Systems, Inc. • UFST® en MicroType™ zijn gedeponeerde handelsmerken van Monotype Imaging Inc. • TrueType, LaserWriter en Macintosh zijn handelsmerken van Apple Computer, Inc. • Alle andere merk- of productnamen zijn handelsmerken van hun respectieve bedrijven of organisaties. INHOUD Veiligheidsbepalingen Veiligheidsinformatie ................................................................................................................................................ i Markeringen en labels .............................................................................................................................................. i Radiofrequentiestraling ............................................................................................................................................ i Informatie over laserveiligheid .................................................................................................................................. i Informatie in verband met een veilige bediening ...................................................................................................... ii Informatie in verband met onderhoud ..................................................................................................................... iii Veiligheidscertificering ............................................................................................................................................. iii Informatie over wettelijke voorschriften ................................................................................................................... iv Recycling en verwijdering van het product .............................................................................................................. iv Contactgegevens in verband met milieu, gezondheid en veiligheid ........................................................................ v 1. Inleiding Speciale functies .................................................................................................................................................. Overzicht van de printer ....................................................................................................................................... Voorkant .......................................................................................................................................................... Achterkant ........................................................................................................................................................ Overzicht van het bedieningspaneel .................................................................................................................... Informatie over de LED’s ...................................................................................................................................... Meer informatie .................................................................................................................................................... De hardware installeren ....................................................................................................................................... Hoogte-instelling ................................................................................................................................................... De lettertype-instelling wijzigen ............................................................................................................................ 1.1 1.2 1.2 1.3 1.3 1.3 1.4 1.4 1.5 1.6 2. Basisinstellingen Een testpagina afdrukken ..................................................................................................................................... 2.1 De tonerbesparingsmodus gebruiken .................................................................................................................. 2.1 3. Softwareoverzicht Meegeleverde software ........................................................................................................................................ 3.1 Functies van de printerstuurprogramma’s ............................................................................................................ 3.1 Systeemvereisten ................................................................................................................................................. 3.2 4. Netwerkinstallatie (alleen Phaser 3250DN) Inleiding ................................................................................................................................................................ 4.1 Ondersteunde besturingssystemen ...................................................................................................................... 4.1 Het programma SetIP gebruiken .......................................................................................................................... 4.1 5. Afdrukmateriaal plaatsen Afdrukmateriaal selecteren ................................................................................................................................... Ondersteunde papierformaten ......................................................................................................................... Formaten van afdrukmaterialen die in elke modus worden ondersteund ........................................................ Richtlijnen voor het kiezen en bewaren van afdrukmaterialen ......................................................................... Papier plaatsen .................................................................................................................................................... Gebruik van lade 1 of de optionele lade 2 ....................................................................................................... Het formaat van het papier in lade 1 wijzigen .................................................................................................. Gebruik van de handmatige invoer .................................................................................................................. Informatie over de uitvoerlade .............................................................................................................................. 5.1 5.2 5.3 5.3 5.4 5.5 5.5 5.6 5.7 6. Eenvoudige afdruktaken Een document afdrukken ..................................................................................................................................... 6.1 Een afdruktaak annuleren .................................................................................................................................... 6.1 7. Verbruiksartikelen en toebehoren bestellen Tonercassette ....................................................................................................................................................... 7.1 Toebehoren .......................................................................................................................................................... 7.1 Aanschafmogelijkheden ....................................................................................................................................... 7.1 8. Onderhoud De printer reinigen ................................................................................................................................................ De buitenkant van de printer reinigen .............................................................................................................. De binnenkant van de printer reinigen ............................................................................................................. De tonercassette onderhouden ............................................................................................................................ Toner in de tonercassette opnieuw verdelen ................................................................................................... De tonercassette vervangen ............................................................................................................................ Een configuratiepagina afdrukken ........................................................................................................................ Te onderhouden onderdelen ................................................................................................................................ 8.1 8.1 8.1 8.2 8.2 8.3 8.4 8.4 9. Problemen oplossen Vastgelopen papier verwijderen ........................................................................................................................... 9.1 In het papierinvoergebied ................................................................................................................................ 9.1 Ruimte rond de tonercassette .......................................................................................................................... 9.2 In het papieruitvoergebied ............................................................................................................................... 9.3 Rond de duplexeenheid ................................................................................................................................... 9.3 Tips om papierstoringen te vermijden .............................................................................................................. 9.4 Checklist voor het oplossen van problemen ......................................................................................................... 9.5 Algemene afdrukproblemen oplossen .................................................................................................................. 9.5 Problemen met de afdrukkwaliteit oplossen ......................................................................................................... 9.7 Algemene Windows-problemen ......................................................................................................................... 9.10 Algemene PostScript-problemen ........................................................................................................................ 9.10 Algemene Linux-problemen ............................................................................................................................... 9.11 Algemene Macintosh-problemen ........................................................................................................................ 9.11 10. Het geheugen uitbreiden Voorzorgsmaatregelen die u in acht moet nemen bij de installatie van geheugen ............................................ 10.1 Een geheugenmodule installeren ....................................................................................................................... 10.1 Het toegevoegde geheugen in de PS-printereigenschappen activeren ......................................................... 10.2 11. Specificaties Specificaties van de printer ................................................................................................................................ 11.1 Verklarende woordenlijst Veiligheidsbepalingen Radiofrequentiestraling FCC-kennisgevingen voor de VS Veiligheidsinformatie OPMERKING: Dit apparaat is getest en voldoet aan de limieten voor digitale apparaten van klasse B, zoals deze zijn vastgelegd in deel 15 van de FCC-voorschriften. Deze beperkingen zijn bedoeld om een redelijke bescherming te bieden tegen schadelijke interferentie binnenshuis. Dit apparaat genereert, gebruikt en straalt mogelijk radiofrequentieenergie uit en kan, indien het niet overeenkomstig de aanwijzingen wordt geïnstalleerd en gebruikt, schadelijke interferentie voor radiocommunicatie veroorzaken. Er kan echter niet worden gegarandeerd dat bij een bepaalde installatie geen interferentie optreedt. Als dit apparaat schadelijke interferentie voor radio- of tv-ontvangst veroorzaakt, wat u kunt controleren door het apparaat in en uit te schakelen, kunt u de interferentie trachten te elimineren door een of meer van de volgende stappen te ondernemen: Opmerkingen en waarschuwingen Lees de volgende instructies zorgvuldig voordat u het apparaat gaat gebruiken. Raadpleeg deze instructies zo vaak als u dit nodig acht om ervoor te zorgen dat u het apparaat op een veilige manier blijft gebruiken. Uw Xerox-product en de bijbehorende verbruiksartikelen zijn ontworpen en getest volgens strenge veiligheidseisen. Ze zijn onder meer beoordeeld en gecertificeerd door veiligheidsinstanties en voldoen aan elektromagnetische voorschriften en de gestelde milieunormen. Bij het testen van de veiligheid, de milieuvriendelijkheid en de prestaties van dit product zijn alleen Xerox-materialen gebruikt. - Verplaats de ontvangstantenne of draai ze een andere kant op. WAARSCHUWING: Ongeoorloofde wijzigingen, zoals het toevoegen van nieuwe functies of de aansluiting van randapparatuur, kunnen van invloed zijn op de goedkeuring van het product. Neem voor meer informatie contact op met uw Xerox-vertegenwoordiger. - Vergroot de afstand tussen het apparaat en de ontvanger. - Sluit de apparatuur aan op een stopcontact van een andere stroomkring dan die waarop de ontvanger is aangesloten. - Raadpleeg de leverancier en of een deskundige radio/tv-technicus. Als u aan dit apparaat wijzigingen of aanpassingen aanbrengt die niet specifiek door Xerox Corporation zijn goedgekeurd, kunt u het recht verliezen om het apparaat te gebruiken. Markeringen en labels Symbolen EME-conformiteit voor Canada Alle waarschuwingen en instructies die op het apparaat of in de documentatie staan, moeten in acht worden genomen. Dit digitale apparaat van klasse B is in overeenstemming met "Canadian ICES-003". WAARSCHUWING: Dit symbool maakt u attent op delen van het apparaat die persoonlijk letsel kunnen veroorzaken. Cet appareil numérique de la classe « B » est conforme à la norme NMB-003 du Canada. WAARSCHUWING: Dit symbool maakt u attent op delen van het apparaat die heet kunnen worden en dus niet mogen worden aangeraakt. Informatie over laserveiligheid OPGEPAST: Dit symbool maakt u attent op delen van het apparaat die bijzondere aandacht vereisen om persoonlijk letsel of beschadiging van het apparaat te vermijden. Laserveiligheid WAARSCHUWING: Dit symbool geeft aan dat in het apparaat een laser wordt gebruikt en maakt de gebruiker er attent op dat hij de desbetreffende veiligheidsinformatie dient te lezen. OPGEPAST: Als u het apparaat niet bedient zoals beschreven in deze handleiding of als u wijzigingen aanbrengt aan het apparaat, kan dit leiden tot blootstelling aan gevaarlijke straling. OPMERKING: Dit symbool wordt gebruikt voor informatie die benadrukt wordt en die u zeker niet mag vergeten. Deze printer voldoet aan internationale veiligheidsnormen en wordt geclassificeerd als een laserproduct van klasse 1. Wat de laser betreft, voldoet de apparatuur aan de prestatienormen voor laserproducten, zoals deze door overheden en (inter)nationale instanties zijn vastgesteld voor laserproducten van klasse 1. Het apparaat zendt geen gevaarlijke laserstralen uit aangezien de stralen volledig worden afgeschermd op elk moment dat de klant het apparaat gebruikt en onderhoudt. i • De elektrische of mechanische beveiligingen mogen nooit worden overbrugd of uitgeschakeld. • Zet het apparaat nooit neer op een plek waar mensen op het netsnoer kunnen gaan staan of erover kunnen struikelen. • Dit apparaat mag alleen worden geplaatst in een ruimte waar er voldoende ventilatie is. Neem contact op met uw erkende lokale dealer voor meer informatie. Informatie in verband met een veilige bediening Informatie in verband met een veilige bediening Uw Xerox-product en de bijbehorende verbruiksartikelen zijn ontworpen en getest volgens strenge veiligheidseisen. Ze zijn onderzocht en goedgekeurd door veiligheidsinstanties en voldoen aan de gestelde milieunormen. Waarschuwing - Informatie in verband met elektrische veiligheid Neem te allen tijde de onderstaande veiligheidsrichtlijnen in acht om ervoor te zorgen dat uw Xerox-apparaat ononderbroken veilig blijft werken. Wat moet: • Neem altijd alle waarschuwingen en instructies in acht die op het apparaat of in de bijgeleverde documentatie zijn vermeld. • Trek de stekker van het netsnoer uit het stopcontact voordat u dit product gaat reinigen. Gebruik altijd de materialen die specifiek voor dit apparaat zijn aangegeven. Het gebruik van andere materialen kan tot slechte prestaties leiden en een gevaarlijke situatie doen ontstaan. • Gebruik geen reinigingsmiddelen in spuitbussen. Deze kunnen in bepaalde omstandigheden ontploffen en ontvlammen. • Ga altijd voorzichtig te werk wanneer u het apparaat verplaatst of verhuist. Neem contact op met uw lokale Xerox-serviceafdeling als u het apparaat naar een ander gebouw wilt verhuizen. • Plaats het apparaat altijd op een stabiel en hard oppervlak (niet op een dik tapijt) dat sterk genoeg is om het gewicht van het apparaat te dragen. • Stel het apparaat altijd op op een plaats waar voldoende ventilatie is en waar er voldoende ruimte is om het apparaat te onderhouden. • Trek altijd de stekker van het netsnoer uit het stopcontact voordat u het apparaat gaat reinigen. • OPMERKING: Uw Xerox-apparaat is voorzien van een energiebesparende modus waardoor u energie bespaart als u het apparaat niet gebruikt. Het apparaat kan constant aan blijven staan. • WAARSCHUWING: De metalen oppervlakken in het gebied rond de fuser kunnen heet zijn. Wees voorzichtig wanneer u vastgelopen papier uit dit gebied verwijdert en raak geen metalen oppervlakken aan. 1 Het stopcontact waarop het netsnoer van het apparaat wordt aangesloten, moet voldoen aan de vereisten die vermeld zijn op het typeplaatje aan de achterkant van het apparaat. Als u niet zeker weet of de voeding aan de vereisten voldoet, raadpleeg dan uw elektriciteitsmaatschappij of een elektricien. 2 Het stopcontact moet zich in de buurt van het apparaat bevinden en moet gemakkelijk toegankelijk zijn. 3 Gebruik het netsnoer dat bij uw printer werd geleverd. Gebruik geen verlengsnoer, en verwijder of wijzig de stekker van het netsnoer niet. 4 Sluit het netsnoer van de printer rechtstreeks aan op een stopcontact dat op de juiste wijze is geaard. Raadpleeg een elektricien als u niet zeker weet of het stopcontact juist geaard is. 5 Gebruik nooit een verloopstekker om een Xerox-apparaat aan te sluiten op een niet-geaard stopcontact. 6 Zet het apparaat niet neer op een plek waar mensen op het netsnoer kunnen gaan staan of erover kunnen struikelen. 7 Plaats geen voorwerpen op het netsnoer. 8 Elektrische of mechanische beveiligingen mogen niet worden overbrugd of uitgeschakeld. 9 Duw geen voorwerpen in sleuven en openingen van het apparaat. U zou een elektrische schok kunnen krijgen of er zou brand kunnen ontstaan. 10 Blokkeer de ventilatieopeningen niet. Deze openingen zijn bedoeld om het Xerox-apparaat voldoende af te koelen. Wat niet mag: 11 Stroom onderbreken: Het netsnoer fungeert ook als stroomonderbreker voor dit apparaat. De stekker van het netsnoer wordt in de netsnoeraansluiting aan de achterkant van het apparaat gestoken. Als u de stroomtoevoer naar het apparaat volledig wilt verbreken, trekt u de stekker van het netsnoer uit het stopcontact. • Gebruik nooit een geaarde verloopstekker om het apparaat op een niet-geaard stopcontact aan te sluiten. • Probeer nooit een onderhoudsprocedure uit te voeren die niet specifiek in deze documentatie is beschreven. • Blokkeer nooit de ventilatieopeningen. Deze openingen zijn aangebracht om oververhitting van de printer te voorkomen. • Verwijder nooit kleppen of beschermplaten die vastgeschroefd zijn. Achter deze kleppen of beschermplaten bevinden zich geen onderdelen die door de gebruiker mogen worden onderhouden. • Plaats het apparaat nooit in de nabijheid van een radiator of een andere warmtebron. • Duw nooit een voorwerp in de ventilatieopeningen. ii Voeding 1 2 3 Informatie in verband met onderhoud Dit apparaat moet worden aangesloten op het type voeding dat op het typeplaatje van het apparaat is vermeld. Als u niet zeker weet of uw voeding aan de vereisten voldoet, raadpleeg dan uw elektriciteitsmaatschappij. 1 Alle onderhoudsprocedures die door de gebruiker kunnen en mogen worden uitgevoerd, zijn beschreven in de documentatie die bij uw printer is geleverd. WAARSCHUWING: Dit apparaat moet worden aangesloten op een beveiligde, geaarde stroomkring. Dit apparaat wordt geleverd met een stekker met aardpen. Deze stekker past alleen in een geaard stopcontact. Dit is een veiligheidsmaatregel. Als de stekker niet in het stopcontact past, laat het stopcontact dan door een elektricien vervangen. 2 Probeer geen onderhoudsprocedures uit te voeren die niet zijn beschreven in de documentatie voor de klant. 3 Gebruik geen reinigingsmiddelen in spuitbussen. Het gebruik van niet-goedgekeurde reinigingsmiddelen kan tot slechte prestaties leiden en kan een gevaarlijke situatie doen ontstaan. Sluit het apparaat altijd aan op een juist geaard stopcontact. Als u twijfelt, laat het stopcontact dan controleren door een erkende elektricien. 4 Gebruik verbruiksartikelen en reinigingsmaterialen alleen zoals in deze handleiding beschreven. 5 Verwijder geen kleppen of beschermplaten die vastgeschroefd zijn. Achter deze kleppen of beschermplaten bevinden zich geen onderdelen die door de gebruiker mogen worden onderhouden of nagekeken. 6 Voer geen onderhoudsprocedures uit, tenzij een erkende lokale dealer u deze heeft uitgelegd of tenzij de procedure specifiek in de gebruikshandleidingen is beschreven. Stroom onderbreken Het netsnoer fungeert ook als stroomonderbreker voor dit apparaat. De stekker van het netsnoer wordt in de netsnoeraansluiting aan de achterkant van het apparaat gestoken. Als u de stroomtoevoer naar het apparaat volledig wilt verbreken, trekt u de stekker van het netsnoer uit het stopcontact. Informatie over verbruiksartikelen Uitschakeling in noodsituaties Als een van de volgende situaties zich voordoet, dient u het apparaat onmiddellijk uit te schakelen en de stekker van het netsnoer uit het stopcontact te trekken. Neem contact op met een erkende Xeroxservicevertegenwoordiger om het probleem op te lossen. • Het apparaat maakt een ongewoon geluid of geeft een ongewone geur af. • Het netsnoer is beschadigd of rafelig. • Een stroomonderbreker, zekering of andere veiligheidsinrichting is geactiveerd. • Er is vloeistof in het apparaat terechtgekomen. • Het apparaat is blootgesteld aan water. • Een onderdeel van het apparaat is beschadigd. 1 Bewaar alle verbruiksartikelen volgens de instructies die op de verpakking of houder zijn vermeld. 2 Houd alle verbruiksmaterialen buiten bereik van kinderen. 3 Werp toner, tonercassettes of cassettes voor gebruikte toner nooit in een open vlam. Veiligheidscertificering Dit product is door de volgende instellingen gecertificeerd als zijnde in overeenstemming met de vermelde veiligheidsnormen. Instelling Informatie over ozon Dit apparaat genereert ozon tijdens normaal gebruik. De geproduceerde ozon is zwaarder dan lucht. De hoeveelheid ozon die wordt geproduceerd, is afhankelijk van het aantal afgedrukte/gekopieerde exemplaren. Plaats het apparaat in een goed geventileerde ruimte. Als u zorgt voor de juiste omgevingsparameters, blijven de concentraties binnen veilige grenzen. Als u meer informatie wenst over ozon, kunt u de Xerox-publicatie Facts About Ozone (artikelnummer 610P64653) aanvragen op het nummer 1-800-828-6571 in de Verenigde Staten en Canada. In andere landen kunt u contact opnemen met uw lokale Xerox-vertegenwoordiger. iii Norm Underwriters Laboratory Inc. UL60950-1 1st (2003) Eerste editie (VS/Canada) Intertek ETL Semko IEC60950-1: 2001 Eerste editie Europese Unie Informatie over wettelijke voorschriften WEEE-richtlijn 2002/96/EG Sommige apparatuur kan zowel thuis als in een bedrijf worden gebruikt. Certificering in Europa Gebruik van apparatuur in een bedrijf CE: De CE-markering op dit product verwijst naar de conformiteitsverklaring van Xerox ten aanzien van de EU-richtlijnen zoals deze met ingang van de genoemde data van toepassing zijn: Als dit symbool op uw apparaat staat, betekent dit dat u uw afgedankte apparaat moet verwijderen conform goedgekeurde nationale voorschriften. In overeenstemming met de Europese wetgeving moet afgedankte elektrische en elektronische apparatuur worden verwijderd conform goedgekeurde voorschriften. 12 december 2006: Richtlijn 2006/95/EG van de Raad, zoals gewijzigd. Harmonisatie van de wetgevingen van de lidstaten inzake laagspanningsapparatuur. 15 december 2004: Richtlijn 2004/108/EG van de Raad, zoals gewijzigd. Harmonisatie van de wetgevingen van de lidstaten inzake elektromagnetische compatibiliteit. Gebruik van apparatuur thuis Als dit symbool op uw apparaat staat, betekent dit dat u het apparaat niet mag weggooien met het normale huishoudelijk afval. In overeenstemming met de Europese wetgeving mag afgedankte elektrische en elektronische apparatuur niet samen met huishoudelijk afval worden weggegooid. Een volledige verklaring van overeenstemming waarin de relevante richtlijnen en de normen waarnaar wordt verwezen, zijn opgenomen, is te verkrijgen bij uw vertegenwoordiger van XEROX Limited of door contact op te nemen met: Particulieren in lidstaten van de EU mogen afgedankte elektrische en elektronische apparatuur gratis afleveren bij speciaal hiervoor bestemde inzamelpunten. In sommige lidstaten is het mogelijk dat uw lokale dealer verplicht is uw oude apparatuur gratis terug te nemen wanneer u nieuwe apparatuur koopt. Neem voor informatie contact op met uw verkoper. Environment, Health and Safety Xerox Limited Bessemer Road Welwyn Garden City Herts AL7 1BU Voordat u het apparaat verwijdert, neemt u contact op met uw lokale dealer of een Xerox-vertegenwoordiger voor informatie over de terugname van afgedankte apparatuur. England, Telefoon +44 (0) 1707 353434 WAARSCHUWING: Als dit apparaat wordt gebruikt in de nabijheid van industriële, wetenschappelijke en medische apparatuur, kan het noodzakelijk zijn dat de externe straling van het apparaat wordt beperkt of dat er speciale maatregelen worden getroffen om de straling af te zwakken. WAARSCHUWING: Bij dit apparaat dienen afgeschermde interfacekabels te worden gebruikt om de conformiteit met richtlijn 2004/108/EG van de Raad te handhaven. Recycling en verwijdering van het product VS & Canada Xerox voert een wereldwijd programma dat erop gericht is producten terug te nemen en te hergebruiken/recyclen. Informeer bij een vertegenwoordiger van Xerox of dit Xerox-product onder het programma valt. Meer informatie over milieuprogramma’s van Xerox vindt u op de volgende webpagina: www.xerox.com/environment.html. Als uw product geen deel uitmaakt van het Xerox-programma en u het aan het einde van zijn gebruiksduur zelf dient te verwijderen, houdt u er dan rekening mee dat het product mogelijk lood en andere materialen bevat die mogelijk moeten worden verwijderd conform specifieke milieuvoorschriften. Neem contact op met uw lokale overheid voor informatie over de recycling en verwijdering van producten. In de Verenigde Staten kunt u ook terecht op de website van Electronic Industries Alliance: www.eiae.org. iv Contactgegevens in verband met milieu, gezondheid en veiligheid Contactgegevens Voor meer informatie over milieu-, gezondheids- en veiligheidskwesties in verband met dit product en de verbruiksartikelen van Xerox, kunt u contact opnemen met de volgende Help-lijnen voor klanten: Verenigde Staten: 1-800 828-6571 Canada: 1-800 828-6571 Europa: +44 1707 353 434 v 1 Inleiding Tijd en geld besparen 1 Gefeliciteerd met de aankoop van uw printer! 2 In dit hoofdstuk vindt u de volgende onderwerpen: 3 • Speciale functies • Overzicht van de printer • Overzicht van het bedieningspaneel • Informatie over de LED’s • Meer informatie • De hardware installeren • Hoogte-instelling • De lettertype-instelling wijzigen 4 • U kunt de printer in de tonerbesparingsmodus zetten om toner te besparen. Raadpleeg de sectie Software. • U kunt het papier aan beide zijden bedrukken om papier te besparen. Raadpleeg de sectie Software. • U kunt meerdere pagina’s op één vel afdrukken om papier te besparen. Raadpleeg de sectie Software. • U kunt gebruikmaken van voorbedrukte formulieren en gewoon papier met briefhoofd. Raadpleeg de sectie Software. • De printer bespaart automatisch stroom door het stroomverbruik te verlagen wanneer er niet wordt afgedrukt. De printercapaciteit uitbreiden • Uw printer beschikt over een geheugen van 32 MB, dat kan worden uitgebreid tot 160 MB. Zie pagina 10.1. Speciale functies • U kunt een optionele lade 2 voor 250 vel op de printer aansluiten. Daardoor hoeft u minder vaak papier bij te vullen. Uw nieuwe printer beschikt over een aantal bijzondere functies die de afdrukkwaliteit verhogen. Hieronder volgt een overzicht van de functies. Met uitstekende kwaliteit en hoge snelheid afdrukken * Zoran IPS-emulatie compatibel met PostScript 3 • U kunt afdrukken met een effectieve uitvoer tot 1.200 x 1.200 dpi. Raadpleeg de sectie Software. • © Copyright 1995-2005, Zoran Corporation. Alle rechten voorbehouden. Zoran, het Zoranlogo, IPS/PS3 en OneImage zijn handelsmerken van Zoran Corporation. • Uw printer drukt papier van A4-formaat en Letterformaat af met een snelheid van respectievelijk 28 ppm en 30 ppm. Bij dubbelzijdig afdrukken wordt papier van A4-formaat en Letter-formaat afgedrukt met een snelheid van respectievelijk 14 en 14,5 ipm. * 136 PS3-lettertypen • Bevat UFST en MicroType van Monotype Imaging Inc. Verschillende papiersoorten verwerken Afdrukken onder verschillende besturingssystemen • De lade voor handmatige invoer kan worden gebruikt voor één vel enveloppen, etiketten, transparanten, aangepaste papierformaten, briefkaarten en zwaar papier. • U kunt afdrukken onder Windows 2000/XP/ 2003/Vista. • De standaardlade voor 250 vellen ondersteunt normaal papier. • Uw printer wordt geleverd met USB-interfaces. • Uw printer is compatibel met Linux en Macintosh. • De uitvoerlade voor 150 vellen is goed bereikbaar. Professionele documenten maken • Watermerken afdrukken. U kunt uw documenten voorzien van een watermerk (bijvoorbeeld "Vertrouwelijk"). Raadpleeg de sectie Software. • Boekjes afdrukken. Met deze functie kunt u gemakkelijk een document afdrukken om een boekje te maken. Na het afdrukken, dient u de pagina’s alleen nog te vouwen en te bundelen. Raadpleeg de sectie Software. • Posters afdrukken. De tekst en afbeeldingen op elke pagina van uw document worden vergroot, en afgedrukt op afzonderlijke vellen papier die u kunt samenvoegen tot een poster. Raadpleeg de sectie Software. 1.1 <Inleiding> Functies van het apparaat Overzicht van de printer De onderstaande tabel geeft een algemeen overzicht van de functies die door uw printer worden ondersteund. Voorkant (G: Geïnstalleerd, O: Optie, NB: Niet beschikbaar) Onderdelen Phaser 3250D Phaser 3250DN USB 2.0 (USB 2.0: Hi-Speed USB 2.0) G G Netwerkinterface (Ethernet 10/100 Base TX) NB G PCL-emulatie G G PostScript-emulatie G G Dubbelzijdig afdrukkena G 1 2 3 5 6 4 7 G a. Papier aan twee kanten bedrukken. 8 3250-037 9 3250-040 10 3250-039 * Hierboven ziet u een afbeelding van een Phaser 3250DN. 1 uitvoerlade 6 lade 1 2 bedieningspaneel 7 optionele lade 2 3 klep voor uitbreidingsgeheugen 8 papierniveau-indicator 4 voorklep 9 uitvoersteun handmatige invoer 10 papierbreedtegeleiders van de lade voor handmatige invoer 5 1.2 <Inleiding> Achterkant Informatie over de LED’s LED Fout Status Rood Aan • De klep is open. Sluit de klep. • De papierlade is leeg. Plaats papier in de lade. • De printer is gestopt met afdrukken als gevolg van een ernstige fout. • Er is geen tonercassette geplaatst. Plaats een tonercassette. • Uw systeem heeft enkele problemen. Neem contact op met de klantendienst als dit probleem zich blijft voordoen. • De tonercassette is volledig leeg. Verwijder de oude tonercassette en plaats een nieuwe. Zie pagina 8.3. Knippert • Er is een kleine storing opgetreden. De printer wacht tot het probleem is verholpen. Wanneer het probleem is opgelost, gaat de printer door met afdrukken. • De tonercassette is bijna leeg. Bestel een nieuwe tonercassette. U kunt de afdrukkwaliteit tijdelijk verbeteren door de cassette te schudden om de toner opnieuw te verdelen. Zie pagina 8.2. Oranje Aan • Er is papier vastgelopen. Zie pagina 9.1 voor een oplossing van het probleem. Groen Aan • De printer staat in de energiebesparende modus. • De printer is online en kan gegevens ontvangen van de computer. Knippert • Als het lampje traag knippert, ontvangt de printer gegevens van de computer. • Als het lampje snel knippert, drukt de printer gegevens af. 6 5 1 2 3 4 3250-038 * Hierboven ziet u een afbeelding van een Phaser 3250DN. 1 netwerkpoorta 4 duplexeenheid 2 USB-poort 5 netsnoeraansluiting 3 kabelaansluiting voor optionele lade 2 6 stroomschakelaar a. Alleen bij de Phaser 3250DN. Overzicht van het bedieningspaneel 1 Online 2 3 3250-031 1 Fout: geeft de status van de printer weer. Zie pagina 9.5. 2 Online: geeft de status van de printer weer. Zie pagina 9.5. 3 Stoppen/starten: drukt een testpagina of configuratiepagina af. Annuleert de afdruktaak. Hervat een afdruktaak. 1.3 <Inleiding> Beschrijving Meer informatie De hardware installeren Meer informatie over de instelling en het gebruik van uw printer vindt u in de volgende, al dan niet gedrukte bronnen. Dit deel beschrijft de stappen voor het installeren van de hardware, zoals toegelicht in de beknopte installatiehandleiding. Lees de beknopte installatiehandleiding en voer de volgende stappen uit. Beknopte installatiehandleiding Deze handleiding bevat informatie over het installeren van de printer. Volg daarom de aanwijzingen in de handleiding om de printer gebruiksklaar te maken. quick install guide 1 2 Item(s) with * mark may not be supplied depending on your model and country 3 1 2 3 4 5 6 1 Kies een vlak, stabiel oppervlak met voldoende ruimte voor luchtcirculatie rond het apparaat. Laat extra ruimte vrij voor het openen van kleppen en papierladen. Plaats het apparaat in een ruimte die voldoende geventileerd is, maar niet in direct zonlicht, vlakbij een warmte- of koudebron of op een vochtige plek. Plaats het apparaat niet te dicht bij de rand van een bureau of tafel. 4 1 2 3 4 5 6 5 6 Online gebruikershandleiding Kies een stabiele locatie. In deze handleiding wordt stap voor stap het gebruik van alle printerfuncties uitgelegd. Daarnaast bevat deze handleiding informatie over het onderhoud van de printer, het oplossen van problemen en het installeren van opties. Deze handleiding bevat ook de sectie Software waarin u leest hoe u met de printer documenten kunt afdrukken onder diverse besturingssystemen en hoe u de bijgeleverde hulpprogramma’s gebruikt. Opmerking Gebruikershandleidingen in andere talen vindt u in de map Manual op de cd met printerstuurprogramma’s. Hulp bij het printerstuurprogramma Website Biedt ondersteunende informatie over de eigenschappen van het printerstuurprogramma en instructies voor het instellen van afdrukinstellingen. Als u de Help bij het printerstuurprogramma wilt openen, klikt u op Help in het dialoogvenster met printereigenschappen. 3250-041 U kunt probleemloos afdrukken tot op een hoogte van 1.000 m. Raadpleeg de hoogte-instellingen voor optimaal afdrukken. Zie pagina 1.5 voor meer informatie. Als u over een internetverbinding beschikt, kunt u hulp, ondersteuning, printerstuurprogramma’s, handleidingen en bestelinformatie vinden op de website van Xerox, www.xerox.com. Plaats het apparaat op een vlak en stabiel oppervlak zodat het niet meer dan 2 mm overhelt. Dit kan de afdrukkwaliteit mogelijk beïnvloeden. 3250-005 1.4 <Inleiding> 2 Haal het apparaat uit de verpakking en controleer alle bijgeleverde artikelen. 3 Verwijder de tape rond het apparaat. 4 Plaats een tonercassette. 5 Plaats papier. (Zie "Papier plaatsen" op pagina 5.4.) 6 Controleer of alle kabels met het apparaat zijn verbonden. 7 Zet het apparaat aan. Hoogte-instelling De afdrukkwaliteit wordt beïnvloed door de atmosferische druk, die wordt bepaald door de hoogte waarop het apparaat zich boven het zeeniveau bevindt. Aan de hand van de volgende informatie kunt u uw apparaat instellen op een optimale afdrukkwaliteit. Voordat u de hoogte-instelling bepaalt, moet u controleren op welke hoogte het apparaat wordt gebruikt. Waarde Opgepast • Als u het apparaat verplaatst, mag u het niet ondersteboven of op zijn kant houden. Er kan dan toner vrijkomen binnenin het apparaat waardoor er schade aan het apparaat kan ontstaan of de afdrukkwaliteit kan verslechteren. • Tijdens de installatie van het printerstuurprogramma wordt uw besturingssysteem automatisch gedetecteerd en wordt het papierformaat ingesteld dat u gewoonlijk gebruikt. Als u van besturingssysteem verandert, dient u op de pagina met printerinstellingen het papierformaat te wijzigen. 1 Hoogte 3 2 Hoogte 2 3 Hoogte 1 4 Normaal 1 Zorg ervoor dat u het printerstuurprogramma hebt geïnstalleerd met de bijgeleverde cd-rom met printersoftware. 2 Dubbelklik op het pictogram Statusmonitor in de taakbalk van Windows (of in het systeemvak van Linux). U kunt ook op Statusmonitor in de statusbalk van Mac OS X klikken. 3 Klik op Printerinstelling. 4 Klik op Instelling > Luchtdrukaanpassing. Selecteer de juiste waarde in de keuzelijst en klik op Toepassen. Opmerking Als uw apparaat is aangesloten op een netwerk, verschijnt het scherm CWIS (CentreWare Internet Service) automatisch. Klik op Machine Settings > Setup (of Machine Setup) > Altitude Adj. Selecteer de juiste hoogte-instelling en klik op Apply. 1.5 <Inleiding> De lettertype-instelling wijzigen Het apparaat is standaard ingesteld op het lettertype dat in uw regio of land wordt gebruikt. Als u het lettertype wilt wijzigen of als u het lettertype onder een speciale omgeving (bijv. onder DOS) wilt instellen, gaat u als volgt te werk: 1 Controleer of u het printerstuurprogramma hebt geïnstalleerd vanaf de meegeleverde cd-rom met software. 2 Dubbelklik op het pictogram Statusmonitor in de taakbalk van Windows (of in het systeemvak van Linux). U kunt ook op Statusmonitor in de statusbalk van Mac OS X klikken. 3 Klik op Printerinstelling. 4 Klik op Emulatie. 5 Zorg ervoor dat PCL is geselecteerd voor Emulatie-instelling. 6 Klik op Instelling. 7 Selecteer het gewenste lettertype in de Tekenreeks. 8 Klik op Toepassen. Opmerking Hieronder vindt u de lettertypelijst voor de respectieve talen. • Russisch: CP866, ISO 8859/5 Latin Cyrillic • Hebreeuws: Hebrew 15Q, Hebrew-8, Hebrew-7 (alleen voor Israël) • Grieks: ISO 8859/7 Latin Greek, PC-8 Latin/Greek • Arabisch & Farsi: HP Arabic-8, Windows Arabic, Code Page 864, Farsi, ISO 8859/6 Latin Arabic • OCR: OCR-A, OCR-B 1.6 <Inleiding> 2 Basisinstellingen In dit hoofdstuk vindt u de volgende onderwerpen: • Een testpagina afdrukken • De tonerbesparingsmodus gebruiken Een testpagina afdrukken Druk na het instellen van de printer een testpagina af om te controleren of de printer juist werkt. Houd de toets Stoppen/starten ongeveer twee seconden ingedrukt. Er wordt een testpagina afgedrukt. De tonerbesparingsmodus gebruiken In de tonerbesparingsmodus verbruikt de printer minder toner per pagina. Als u deze modus activeert, gaat uw tonercassette langer mee en zijn de kosten per pagina lager dan wanneer u in de normale modus afdrukt. Dit gaat echter wel ten koste van de afdrukkwaliteit. U kunt de tonerbesparingsmodus ook instellen in het venster Eigenschappen van uw printerstuurprogramma. Raadpleeg de sectie Software. 2.1 <Basisinstellingen> 3 Softwareoverzicht Cd Inhoud Mac OS • Printerstuurprogramma: gebruik dit stuurprogramma om met uw printer documenten af te drukken vanaf een Macintosh-computer. • Statusmonitor: met dit programma bewaakt u de printerstatus en ontvangt u waarschuwingsberichten als er tijdens het afdrukken fouten optreden. In dit hoofdstuk vindt u een overzicht van de software die bij uw printer wordt geleverd. In de sectie Software vindt u meer informatie over de installatie en het gebruik van de software. In dit hoofdstuk vindt u de volgende onderwerpen: • Meegeleverde software • Functies van de printerstuurprogramma’s • Systeemvereisten Functies van de printerstuurprogramma’s Meegeleverde software De printerstuurprogramma’s ondersteunen de volgende standaardfuncties: Installeer de printersoftware vanaf de meegeleverde cd-rom nadat u de printer hebt geïnstalleerd en op de computer hebt aangesloten. • papierinvoer selecteren, De cd-rom bevat de volgende software: Cd Cd met printersoftware • papierformaat, afdrukstand en type, • aantal exemplaren. Inhoud Windows Linux U kunt bovendien verschillende speciale afdrukfuncties gebruiken. De onderstaande tabel geeft een algemeen overzicht van de functies die door de printerstuurprogramma’s worden ondersteund. • Printerstuurprogramma: gebruik dit stuurprogramma om de functies van uw printer ten volle te benutten. • Statusmonitor: met dit programma bewaakt u de printerstatus en ontvangt u waarschuwingsberichten als er tijdens het afdrukken fouten optreden. • Hulpprogramma Printerinstellingen: dit programma wordt automatisch geïnstalleerd tijdens de installatie van Statusmonitor. • PCL 6-stuurprogramma: gebruik dit stuurprogramma om documenten af te drukken in de PCL 6-, PCL 5e-taal. • PostScript Printer Descriptionbestand (PPD-bestand): met het PostScript-stuurprogramma drukt u documenten met complexe lettertypen en afbeeldingen af in de PostScript-taal. • SetIP: met dit programma stelt u de TCP/IP-adressen van de printer in. • Gebruikershandleiding in PDF-indeling. PCL 6 PostScript Functie Windows Windows Mac OS Linux O O O O Optie afdrukkwaliteit O O O O Poster afdrukken O X X X Meer pagina's op een vel (n op een vel) O O O O (2, 4) Afdruk aan pagina aanpassen O O O O Afdrukken op schaal O O O O Watermerk O X X X Overlay O X X X Tonerbesparing • Printerstuurprogramma: met dit stuurprogramma kunt u de printer vanaf een Linux-computer gebruiken en documenten afdrukken. • Status Monitor: met dit programma bewaakt u de printerstatus en ontvangt u waarschuwingsberichten als er tijdens het afdrukken fouten optreden. 3.1 <Softwareoverzicht> Linux Systeemvereisten Item Het systeem moet aan de volgende vereisten voldoen: Windows Item Vereisten Besturingssysteem Windows 2000/XP/2003/Vista Processor Windows 2000 Windows XP/2003/ Pentium III Pentium IV Vista 933 MHz of hoger 1 GHz RAM Vrije schijfruimte Internet Explorer Windows 2000 64 MB of meer 128 MB Windows XP/2003 128 MB of meer 256 MB Windows Vista 512 MB of meer 1 GB Windows 2000 600 MB of meer 1 GB Windows XP/2003 1 GB of meer 5 GB Windows Vista 15 GB 15 GB of meer Diverse Linux-besturingssystemen • Red Hat 8-9 • Fedora Core 1-4 • Mandrake 9.2-10.1 • SuSE 8.2-9.2 Processor Pentium IV 1 GHz of hoger RAM 256 MB of meer Vrije schijfruimte 1 GB of meer Software • Linux Kernel 2.4 of hoger • Glibc 2.2 of hoger • CUPS Mac OS Vereisten (Aanbevolen) Besturingssysteem Windows 2000/XP/ 5.0 of een hogere versie 2003 Windows Vista Besturingssysteem Aanbevolen Pentium II Pentium III 400 MHz of hoger 933 MHz Vereisten RAM Mac OS X 10.4 of lager • PowerPC G4/ G5 • Intelprocessor • 128 MB voor een MAC op basis van PowerPC (512 MB) • 512 MB voor een MAC op basis van Intel (1 GB) 1 GB Mac OS X 10.5 • 867 MHz of sneller PowerPC G4/ G5 • Intelprocessor 512 MB (1 GB) 1 GB 7.0 of een hogere versie Opmerking In Windows 2000/XP/2003/Vista kunnen gebruikers met beheerdersrechten software installeren. 3.2 Vrije schijfruim te Processor <Softwareoverzicht> 4 Netwerkinstallatie Item (alleen Phaser 3250DN) Netwerkbesturingssysteem • Windows 2000/XP (32/64 bit)/2003/Vista • Diverse Linux-besturingssystemen, waaronder Red Hat 8-9, Fedora Core 1-4, Mandrake 9.2-10.1, SuSE 8.2-9.2 • Mac OS 10.3-10.5 Netwerkprotocollen • • • • Dynamische adresseringsserver • DHCP, BOOTP In dit hoofdstuk krijgt u basisinformatie over het instellen van de printer voor installatie in een netwerk. In dit hoofdstuk vindt u de volgende onderwerpen: • Inleiding • Ondersteunde besturingssystemen • Het programma SetIP gebruiken Inleiding Vereisten TCP/IP EtherTalk HTTP 1.1 SNMP • TCP/IP: Transmission Control Protocol/Internet Protocol • DHCP: Dynamic Host Configuration Protocol • BOOTP: Bootstrap Protocol Zodra u de printer met behulp van een RJ-45 Ethernet-kabel op een netwerk hebt aangesloten, kunt u de printer met andere netwerkgebruikers delen. Het programma SetIP gebruiken Zet de printer aan. Opmerking Dit programma wordt gebruikt om IP-adressen van netwerkapparaten in te stellen met het MAC-adres dat het hardwareserienummer van de netwerkprinterkaart of interface is. Het wordt met name door netwerkbeheerders gebruikt om de IP-adressen van meerdere netwerkapparaten tegelijk in te stellen. Houd de toets 7 tot 8 seconden ingedrukt (het groene lampje begint snel te knipperen). Wanneer u de knop loslaat, wordt een configuratiepagina met het IP-adres afgedrukt. U moet de netwerkprotocollen instellen op de printer die u wilt gebruiken als uw netwerkprinter. Protocollen kunnen worden ingesteld met de volgende programma's: Opmerking Als u het DHCP-netwerkprotocol wilt instellen, downloadt u van de webpagina http://developer.apple.com/networking/bonjour/ download/ het programma Bonjour for Windows dat bij uw besturingssysteem past, en installeert u het. Met dit programma kunt u de netwerkparameter automatisch instellen. Volg de instructies in het installatievenster. Dit programma ondersteunt Linux niet. • CWIS (CentreWare Internet Service): een via Internet functionerend afdrukbeheersysteem voor netwerkbeheerders. Met CWIS (CentreWare Internet Service) kunt u netwerkapparaten op een efficiënte manier beheren, netwerkprinters op afstand controleren en problemen met deze printers oplossen vanaf elke locatie met intranettoegang in het bedrijf. U kunt dit programma downloaden van www.xerox.com. • CWIS (CentreWare Internet Service): een in de netwerkafdrukserver geïntegreerde webserver waarmee u de netwerkparameters voor de printer kunt configureren, zodat u een verbinding kunt maken met diverse netwerkomgevingen. • SetIP: een hulpprogramma waarmee u een netwerkinterface kunt selecteren en handmatig adressen kunt configureren voor gebruik met het TCP/IP-protocol. Dit programma staat op de cd met software die bij uw printer werd geleverd. Ondersteunde besturingssystemen De volgende tabel geeft een overzicht van de netwerkomgevingen die door de printer worden ondersteund. 1 Plaats de cd met stuurprogramma's die bij het apparaat werd geleverd. 2 Open station X. (X staat voor de letter die aan het cd-romstation is toegewezen.) 3 Dubbelklik op Application > SetIP. 4 Open de map van de gewenste taal. 5 Dubbelklik op Setup.exe om het programma te installeren. 6 Selecteer in het menu Start van Windows Programma’s > Xerox Phaser 3250 > SetIP > SetIP. 7 Selecteer de naam van uw printer en klik op . Opmerking Item Netwerkinterface Vereisten Als de naam van uw printer niet wordt weergegeven, klikt u op om de lijst te vernieuwen. • 10/100 Base-TX 4.1 <Netwerkinstallatie (alleen Phaser 3250DN)> 8 Voer het MAC-adres, het IP-adres, het subnetmasker en de standaardgateway van de netwerkkaart in, en klik vervolgens op Toepassen. Opmerking Als u niet zeker bent van het MAC-adres van de netwerkkaart, drukt u het netwerkinformatierapport van het apparaat af. 9 Klik op OK om de instellingen te bevestigen. 10 Klik op Afsluiten om het programma SetIP af te sluiten. 4.2 <Netwerkinstallatie (alleen Phaser 3250DN)> 5 Afdrukmateriaal plaatsen Afdrukmateriaal selecteren In dit hoofdstuk vindt u de volgende onderwerpen: U kunt afdrukken op verschillende afdrukmaterialen, waaronder normaal papier, enveloppen, etiketten en transparanten. Gebruik uitsluitend afdrukmaterialen die voldoen aan de richtlijnen voor deze printer. Als u afdrukt op materiaal dat niet beantwoordt aan de specificaties in deze gebruikershandleiding, kan dit de volgende problemen veroorzaken: • Afdrukmateriaal selecteren • slechte afdrukkwaliteit, • Papier plaatsen • vastlopen van het papier, • Informatie over de uitvoerlade • versnelde slijtage van de uitvoerladen van het apparaat. Dit hoofdstuk beschrijft welke papiersoorten u met uw printer kunt gebruiken en hoe u op de juiste wijze papier in de verschillende papierladen plaatst voor een optimale afdrukkwaliteit. De eigenschappen van het papier, zoals gewicht, samenstelling, vezelen vochtgehalte, zijn van grote invloed op de prestaties van het apparaat en op de afdrukkwaliteit. Houd bij de keuze van afdrukmateriaal rekening met het volgende: • Het type, formaat en gewicht van het afdrukmateriaal voor uw apparaat worden verderop in deze sectie besproken. • Gewenst resultaat: het afdrukmateriaal dat u kiest, moet geschikt zijn voor het doel. • Helderheid: sommige afdrukmaterialen zijn witter dan andere en leveren scherpere en helderdere afbeeldingen op. • Gladheid van het oppervlak: de gladheid van het afdrukmateriaal bepaalt hoe scherp de afdrukken eruit zien op papier. Opmerkingen • Het is mogelijk dat bepaalde afdrukmaterialen, hoewel ze voldoen aan alle hier genoemde richtlijnen toch geen bevredigende resultaten opleveren. Dit kan het gevolg zijn van onjuiste bediening, een ongeoorloofd temperatuur- en vochtigheidsniveau of andere variabele omstandigheden waarover Xerox geen controle heeft. • Controleer, voordat u grote hoeveelheden afdrukmateriaal aanschaft, of het voldoet aan de vereisten die in deze gebruikershandleiding staan vermeld. Opgepast Het gebruik van afdrukmaterialen die niet aan deze specificaties voldoen, kan problemen veroorzaken die reparaties vereisen. Zulke reparaties vallen niet onder de garantie of onderhoudscontracten van Xerox. 5.1 <Afdrukmateriaal plaatsen> Ondersteunde papierformaten Type Formaat Gewichta Afmetingen Capaciteitb • 60 tot 105 g/m2 voor de papierlade • 60 tot 163 g/m2 voor de handmatige invoer • 250 vel 75 g/m2 voor de lade • 1 vel voor de handmatige invoer 75 tot 90 g/m2 1 vel voor de handmatige invoer Raadpleeg de sectie Normaal papier 138 tot 146 g/m2 1 vel voor de handmatige invoer Etiketten Letter, Legal, Folio, Oficio, A4, JIS B5, ISO B5, Executive, A5, A6 Raadpleeg de sectie Normaal papier 120 tot 150 g/m2 1 vel voor de handmatige invoer Kaarten Letter, Legal, Folio, Oficio, A4, JIS B5, ISO B5, Executive, A5, A6 Raadpleeg de sectie Normaal papier 60 tot 163 g/m2 1 vel voor de handmatige invoer 60 tot 163 g/m2 1 vel voor de handmatige invoer Letter 216 x 279 mm Legal 216 x 356 mm Folio 216 x 330,2 mm Oficio 216 x 343 mm A4 210 x 297 mm JIS B5 182 x 257 mm ISO B5 176 x 250 mm Executive 184 x 267 mm A5 148 x 210 mm A6 105 x 148 mm Envelop B5 176 x 250 mm Monarch-enveloppen 98,4 x 190,5 mm Envelop COM-10 105 x 241 mm DL-enveloppe 110 x 220 mm C5-enveloppe 162 x 229 mm C6-enveloppe 114 x 162 mm Transparanten Letter, A4 Normaal papier Envelop Minimaal formaat (aangepast) 76 x 127 mm Maximaal formaat (aangepast) 215,9 x 356 mm a. Voor afdrukmateriaal met een gewicht van meer dan 90 g/m2 gebruikt u de handmatige invoer. b. De maximale capaciteit kan verschillen en is afhankelijk van het gewicht en de dikte van het afdrukmateriaal en de omgevingsomstandigheden. 5.2 <Afdrukmateriaal plaatsen> Formaten van afdrukmaterialen die in elke modus worden ondersteund Modus Formaat Richtlijnen voor speciale afdrukmaterialen Type Invoer Enkelzijdig afdrukken Het apparaat ondersteunt • lade 1 alle formaten • handmatige invoer Dubbelzijdig afdrukkena Letter, A4, Legal, Folio, Oficio Enveloppen • lade 1 • handmatige invoer a. 75 tot 90 g/m2 enkel. Richtlijnen voor het kiezen en bewaren van afdrukmaterialen Neem de volgende richtlijnen in acht wanneer u papier, enveloppen of andere afdrukmaterialen kiest: • Gebruik alleen afdrukmaterialen die voldoen aan de specificaties in de volgende kolom. • Als u probeert af te drukken op vochtig, gekruld, gekreukeld of gescheurd papier, kan dit papierstoringen en een slechte afdrukkwaliteit tot gevolg hebben. • Voor een optimale afdrukkwaliteit gebruikt u uitsluitend hoogwaardig kopieerpapier dat speciaal wordt aanbevolen voor laserprinters. • Vermijd de volgende typen afdrukmateriaal: - papier met reliëf, perforaties of een oppervlak dat te ruw of te glad is, - wisbaar bankpostpapier, - kettingpapier, - synthetisch papier en warmtegevoelig papier, - zelfdoorschrijvend en calqueerpapier. • Bij het gebruik van deze papiersoorten kan het papier vastlopen, kunnen er chemicaliën vrijkomen en kan de printer schade oplopen. Richtlijnen • Of enveloppen naar behoren worden bedrukt, is afhankelijk van de kwaliteit van de enveloppen. Houd bij de keuze van enveloppen rekening met de volgende factoren: - Gewicht: het enveloppapier mag niet meer dan 90 g/m2 wegen, anders kunnen papierstoringen optreden. - Ontwerp: voordat u afdrukt, moeten de enveloppen plat liggen met een krul van minder dan 6 mm en mogen ze geen lucht bevatten. - Toestand: de enveloppen mogen niet gekreukt, gescheurd of anderszins beschadigd zijn. - Temperatuur: gebruik enveloppen die bestand zijn tegen de warmte en druk van de printer tijdens het afdrukken. • Gebruik alleen goed gevormde enveloppen met scherpe vouwen. • Gebruik geen afgestempelde enveloppen. • Gebruik geen enveloppen met sluithaakjes, knipsluitingen, vensters, gecoate binnenbekleding, zelfklevende sluitingen of andere synthetische materialen. • Gebruik geen beschadigde enveloppen of enveloppen van slechte kwaliteit. • Controleer of de naad aan beide uiteinden van de envelop helemaal doorloopt tot in de hoek. Aanvaardbaar • Laat afdrukmaterialen in hun verpakking totdat u ze gebruikt. Bewaar ze op pallets of planken, niet op de vloer. Plaats geen zware voorwerpen bovenop het papier, ongeacht of het zich in de verpakking bevindt. Vermijd vocht of andere omstandigheden waardoor het papier kan gaan krullen of kreuken. Onaanvaardbaar • Enveloppen met een verwijderbare strip of met meer dan één zelfklevende vouwbare klep moeten van een kleefmiddel zijn voorzien dat gedurende 0,1 seconde bestand is tegen de fixeertemperatuur van de printer. Raadpleeg de specificaties van uw apparaat voor de fixeertemperatuur (zie pagina 11.1). De extra kleppen en strips kunnen kreuken, scheuren en papierstoringen veroorzaken, en kunnen zelfs de fixeereenheid beschadigen. • Voor de beste afdrukkwaliteit moeten de marges minimaal 15 mm van de rand van de envelop blijven. • Druk niet af op de plaats waar de naden van de envelop samenkomen. • Bewaar ongebruikt afdrukmateriaal bij een temperatuur tussen 15 en 30 °C. De relatieve luchtvochtigheid moet tussen 10 en 70% liggen. • Bewaar ongebruikte afdrukmaterialen in een vochtbestendige verpakking, zoals een plastic doos of zak, om te voorkomen dat het papier door vocht en stof wordt aangetast. • Voer speciale typen afdrukmateriaal vel voor vel in via de handmatige invoer om te voorkomen dat deze vastlopen. • U kunt voorkomen dat afdrukmaterialen, zoals transparanten en vellen met etiketten, aan elkaar blijven kleven door elk vel te verwijderen zodra het is afgedrukt. Opgepast De bovenklep kan warm worden wanneer u achtereenvolgens 20 enveloppen bedrukt. Wees voorzichtig. 5.3 <Afdrukmateriaal plaatsen> Type Richtlijnen Type Richtlijnen Transparanten • Gebruik alleen transparanten die bedoeld zijn voor gebruik in laserprinters om schade aan de printer te voorkomen. • De te gebruiken transparanten moeten bestand zijn tegen de fixeertemperatuur van het apparaat. Raadpleeg de specificaties van uw apparaat voor de fixeertemperatuur (zie pagina 11.1). • Leg ze op een vlak oppervlak nadat u ze uit de printer hebt gehaald. • Laat transparanten niet te lang in de papierlade liggen. Er kan zich dan stof en vuil op afzetten, wat leidt tot vlekken bij het afdrukken. • Let op dat u geen vingerafdrukken op de transparanten maakt. Dit veroorzaakt vlekken tijdens het afdrukken. • Bescherm transparanten na het afdrukken tegen langdurige blootstelling aan zonlicht om te voorkomen dat ze gaan vervagen. • Zorg dat de transparanten niet kreukelen, krullen of gescheurde hoeken hebben. Kaarten of materiaal van afwijkende grootte • Druk niet af op afdrukmateriaal dat minder dan 76 mm breed en 127 mm lang is. • Stel de marges in de softwaretoepassing in op ten minste 6,4 mm van de zijkanten van het afdrukmateriaal. Voorbedrukt papier • Het briefhoofd moet gedrukt zijn met inkt die niet smelt, verdampt of schadelijke gassen vrijgeeft wanneer hij 0,1 seconde lang blootgesteld wordt aan de fixeertemperatuur van de printer. Raadpleeg de specificaties van uw apparaat voor de fixeertemperatuur (zie pagina 11.1). • De inkt van het briefhoofd mag niet ontvlambaar zijn en mag de printerrollen niet aantasten. • Formulieren en papier met briefhoofd moeten in een vochtbestendige verpakking worden bewaard om aantasting tijdens de opslagperiode te voorkomen. • Voordat u voorbedrukt papier plaatst, zoals formulieren of briefpapier, moet u controleren of de inkt op het papier droog is. Natte inkt kan tijdens het fixeerproces loskomen van het voorbedrukte papier en de afdrukkwaliteit verminderen. Etiketten • Gebruik alleen etiketten die bedoeld zijn voor gebruik in laserprinters om schade aan de printer te voorkomen. • Bij de keuze van etiketten dient u rekening te houden met de volgende factoren: - Kleefstoffen: de kleefstof moet bestand zijn tegen de fixeertemperatuur van de printer van 180 °C. - Schikking: gebruik uitsluitend etiketvellen waarbij tussen de etiketten het rugvel niet blootligt. Bij etiketvellen met ruimte tussen de etiketten kunnen de etiketten loskomen van het rugvel. Dit kan ernstige papierstoringen tot gevolg hebben. - Krul: voordat u afdrukt, moeten de etiketten plat liggen met een krul van maximaal 13 mm in eender welke richting. - Toestand: gebruik geen etiketten die gekreukt zijn, blaasjes vertonen of loskomen van het rugvel. • Let op dat er tussen de etiketten geen zelfklevend materiaal blootligt. Blootliggende delen kunnen ertoe leiden dat etiketten tijdens het afdrukken loskomen, waardoor het papier kan vastlopen. Blootliggende kleefstof kan de onderdelen van de printer beschadigen. • Voer een vel met etiketten niet meer dan één keer door de printer. De zelfklevende achterzijde van de etiketten is daar niet op berekend. • Gebruik geen etiketten die loskomen van het rugvel, blaasjes vertonen, gekreukt of anderszins beschadigd zijn. Papier plaatsen Plaats het afdrukmateriaal dat u het meest gebruikt in lade 1. Lade 1 kan maximaal 250 vellen gewoon papier van 75 g/m² bevatten. U kunt een optionele lade kopen (lade 2) en deze onder de standaardlade bevestigen om 250 extra vellen papier te plaatsen. Zie 7.1 voor bestelinformatie over een optionele lade. De papierniveau-indicator aan de voorzijde van lade 1 en optionele lade 2 toont de resterende hoeveelheid papier in de lade. Als de lade leeg is, staat de indicator helemaal onderaan. 3250-033 Vol ▲ 5.4 <Afdrukmateriaal plaatsen> ▲ Leeg Gebruik van lade 1 of de optionele lade 2 1 Houd de vergrendeling van de geleider ingedrukt en schuif de lengtegeleider tot in de gleuf voor het gewenste papierformaat. Plaats het afdrukmateriaal dat u het meest gebruikt in lade 1. Lade 1 kan maximaal 250 vellen papier van 75 g/m2 bevatten. U kunt een optionele lade 2 kopen en deze onder lade 1 monteren om 250 extra vellen te kunnen plaatsen. Om de lade bij te vullen, trekt u de lade open en plaatst u het papier met de te bedrukken kant omlaag in de lade. 3250-030 3250-027 Papier met briefhoofd legt u met de bedrukte kant omlaag in de lade. De bovenrand van het vel met het logo moet tegen de voorkant van de lade liggen. 2 Nadat u het papier in de lade hebt geplaatst, stelt u de ondersteunende geleider zodanig in dat deze de stapel lichtjes raakt. Opmerkingen • Als u bij de papierinvoer problemen ondervindt, voert u uw document vel voor vel in via de handmatige invoer. • U kunt ook papier plaatsen waarop al is afgedrukt. Plaats het papier met de bedrukte zijde naar boven. De kant die naar de printer gericht is, mag niet gekruld zijn. Bij invoerproblemen draait u het papier om. De afdrukkwaliteit is hierbij niet gegarandeerd. Het formaat van het papier in lade 1 wijzigen Als u extra lang papier, bijvoorbeeld van het formaat Legal, in de lade plaatst, moet u de papiergeleiders aanpassen om de papierlade te verlengen. 3 3250-028 3 Houd de breedtegeleiders ingedrukt zoals afgebeeld, en schuif ze zachtjes tegen de stapel papier aan. De geleiders mogen het papier maar nipt raken. 1 2 4 3250-042 1 2 3 4 papierlengtegeleider geleider voor de ondersteuning vergrendeling van de geleider breedtegeleiders voor het papier 3250-029 5.5 <Afdrukmateriaal plaatsen> 2 Opmerkingen Plaats het papier met de te bedrukken zijde naar boven. • Druk de papierbreedtegeleider niet te hard tegen het afdrukmateriaal, aangezien het afdrukmateriaal hierdoor kan buigen. • Als u de breedtegeleider niet aanpast, kan het papier vastlopen. 3250-025 Gebruik van de handmatige invoer 3 Als u Handmatige invoer selecteert voor de optie Invoer op het tabblad Papier, wanneer u afdrukinstellingen wijzigt om een document af te drukken, kunt u het afdrukmateriaal vel voor vel in de lade voor handmatige invoer plaatsen. Raadpleeg de sectie Software. Handmatige invoer is nuttig als u de afdrukkwaliteit van elke afgedrukte pagina wilt controleren. Pas de handmatige invoer met de papiergeleider aan de breedte van het papier aan. Oefen niet te veel druk uit. Het papier kan gaan plooien waardoor een papierstoring ontstaat of het papier scheeftrekt. Plaats papier vel voor vel in de handmatige invoer, verzend afdrukgegevens om de eerste pagina af te drukken, en druk op de toets Stoppen/starten op het bedieningspaneel om elke volgende pagina af te drukken. 1 Open de klep van de handmatige invoer. 3250-026 3250-024 4 Wanneer u een document afdrukt, stelt u de invoerlade in op Handmatige invoer en selecteert u het juiste papierformaat en de juiste papiersoort in de softwaretoepassing. Raadpleeg de sectie Software. 5 Druk een document af. 6 Druk op de toets Stoppen/starten. De printer voert het volgende vel in. Opmerking Als u niet op de toets Stoppen/starten drukt, zal de printer na een onderbreking het te bedrukken vel automatisch invoeren. 7 Plaats het volgende vel in de lade voor handmatige invoer en druk op de toets Stoppen/starten. Herhaal deze stap voor elke pagina die moet worden afgedrukt. 5.6 <Afdrukmateriaal plaatsen> Informatie over de uitvoerlade 1 1 uitvoerlade 3250-043 In de uitvoerlade worden de afdrukken met de bedrukte zijde omlaag gelegd in de volgorde waarin deze zijn afgedrukt. Opmerkingen • Als u een groot aantal pagina’s aan een stuk door afdrukt, kan het oppervlak van de uitvoerlade heet worden. Raak het oppervlak niet aan en houd kinderen uit de nabijheid van het oppervlak. • De uitvoerlade kan maximaal 150 vellen gewoon papier van 75 g/m2 bevatten. Verwijder de vellen zodat de lade niet overbeladen raakt. 5.7 <Afdrukmateriaal plaatsen> 6 Eenvoudige afdruktaken In dit hoofdstuk worden de meest gangbare afdruktaken toegelicht. In dit hoofdstuk vindt u de volgende onderwerpen: • Een document afdrukken • Een afdruktaak annuleren Een document afdrukken Met deze printer kunt u vanuit verschillende Windows-, Mac OS- of Linux-toepassingen afdrukken. De exacte procedure kan per toepassing verschillen. Raadpleeg de sectie Software voor meer informatie. Een afdruktaak annuleren Als de afdruktaak zich in een afdrukwachtrij of afdrukspooler bevindt, zoals de printergroep in Windows, verwijdert u de afdruktaak als volgt: 1 Klik op de knop Start van Windows. 2 In Windows 2000 selecteert u Instellingen en vervolgens Printers. In Windows XP (32/64 bit)/2003 selecteert u Printers en faxapparaten. In Windows Vista selecteert u Configuratiescherm > Hardware en geluiden > Printers. 3 Dubbelklik op het pictogram Xerox Phaser 3250. 4 Selecteer in het menu Document het menu-item Annuleren. Opmerking U kunt dit venster openen door rechtsonder op de taakbalk van Windows te dubbelklikken op het pictogram van de printer. U kunt de huidige taak ook annuleren door op Stoppen/starten te drukken op het bedieningspaneel van uw printer. 6.1 <Eenvoudige afdruktaken> 7 Verbruiksartikelen en Toebehoren toebehoren bestellen U kunt het volgende toebehoren aanschaffen en installeren voor de printers Phaser 3250D en Phaser 3250DN: In dit hoofdstuk krijgt u informatie over de tonercassette en toebehoren die verkrijgbaar zijn voor de printer. Optie In dit hoofdstuk vindt u de volgende onderwerpen: • Tonercassette • Toebehoren • Aanschafmogelijkheden Beschrijving Optionele lade Als u erg vaak papier moet bijvullen, kunt u maximaal drie extra papierladen plaatsen met elk een capaciteit van 250 vel. U kunt documenten op verschillende formaten en typen afdrukmateriaal afdrukken. 098N02194 DIMM-geheugen Hiermee breidt u het geheugen van de printer uit. 098N02195 Tonercassette Als de tonercassette leeg is, kunt u het volgende type tonercassette voor de printer bestellen: Type Rendementa Standaardlevensduur Circa 3.500 pagina's 106R01373 Hoog rendement Circa 5.000 pagina's 106R01374 Artikelnummer Artikelnummer Aanschafmogelijkheden a. Opgegeven gebruiksduur overeenkomstig ISO/IEC 19752. Als u door Xerox goedgekeurde verbruiksartikelen of toebehoren wilt bestellen, neem dan contact op met de lokale Xerox-handelaar of verdeler bij wie u de printer hebt gekocht, of surf naar www.xerox.com en selecteer uw land/regio voor informatie over het aanvragen van technische ondersteuning. Opgepast U wilt toch geen risico's nemen met uw afdrukapparatuur? Gebruik dan originele verbruiksartikelen van Xerox. Deze garanderen niet alleen een optimale afdrukkwaliteit, maar zorgen er ook voor dat uw apparaat langer meegaat. 7.1 <Verbruiksartikelen en toebehoren bestellen> 8 Onderhoud De binnenkant van de printer reinigen In dit hoofdstuk vindt u informatie over het onderhoud van de printer en tonercassette. 1 Zet de printer uit en trek de stekker uit het stopcontact. Wacht tot de printer is afgekoeld. 2 Open de klep aan de voorkant en verwijder de tonercassette. Plaats de tonercassette op een schoon, horizontaal oppervlak. In dit hoofdstuk vindt u de volgende onderwerpen: • De printer reinigen • De tonercassette onderhouden • Een configuratiepagina afdrukken • Te onderhouden onderdelen De printer reinigen Tijdens het afdrukken kunnen zich in de printer papierresten, toner en stof verzamelen. Dit kan op een gegeven moment problemen met de afdrukkwaliteit veroorzaken, zoals tonervlekken of vegen. Opgepast 3250-001 • Gebruik altijd de materialen die specifiek voor dit apparaat zijn aangegeven. Het gebruik van andere materialen kan tot slechte prestaties leiden en kan een gevaarlijke situatie doen ontstaan. • Gebruik geen reinigingsmiddelen in spuitbussen. Deze kunnen in bepaalde omstandigheden ontploffen en ontvlammen. • Als er toner op het apparaat of de klep terecht is gekomen, raden wij u aan om dit te reinigen met een met koud water bevochtigde doek of tissue. Gebruik nooit een stofzuiger om toner op te zuigen. Opgepast • Om schade aan de tonercassette te voorkomen, moet u ervoor zorgen dat deze niet langer dan enkele minuten wordt blootgesteld aan licht. Dek de cassette zo nodig af met een stuk papier. • Raak de groene onderkant van de tonercassette niet aan. Pak de cassette vast aan de handgreep, zodat u de onderkant niet hoeft aan te raken. 3 De buitenkant van de printer reinigen Verwijder met een droge, pluisvrije doek eventueel stof en gemorste toner in en rond het gebied voor de tonercassette. Reinig de behuizing van de printer met een zachte, niet-pluizende doek. U kunt de doek enigszins bevochtigen met koud water, maar zorg ervoor dat er geen water op of in de printer druppelt. 3250-002 Opgepast Zorg dat u bij het reinigen van de binnenzijde van de printer niet te diep in de printer grijpt. Het fixeergedeelte kan heet zijn. 8.1 <Onderhoud> 4 Wrijf de lange glazen strook (LSU) in de bovenzijde van de cassette voorzichtig schoon en controleer op vuil of stof. De tonercassette onderhouden De tonercassette bewaren Neem de volgende richtlijnen in acht voor een optimaal resultaat: • Haal de tonercassette pas uit de verpakking op het moment dat u deze gaat gebruiken. • Vul de tonercassette niet bij. De printergarantie dekt geen schade die wordt veroorzaakt door het gebruik van een bijgevulde cassette. • Bewaar tonercassettes in dezelfde ruimte als de printer. • Om schade aan de tonercassette te voorkomen, moet u ervoor zorgen dat deze niet langer dan enkele minuten wordt blootgesteld aan licht. 3250-003 Verwachte gebruiksduur van de cassette Opmerking De gebruiksduur van de tonercassettes is afhankelijk van de hoeveelheid toner die nodig is voor uw afdruktaken. In de praktijk kan het aantal pagina’s variëren afhankelijk van de afdrukdichtheid, de omgevingsomstandigheden, het interval tussen verschillende afdrukken en het type en formaat van het afdrukmateriaal. Als u bijvoorbeeld veel afbeeldingen afdrukt, moet de tonercassette vaker worden vervangen. De lange glazen strook is lastig te vinden. 5 Houd de tonercassette bij de handgreep vast en plaats de cassette voorzichtig in de opening van het apparaat. Uitsteeksels aan de zijkanten van de cassette en corresponderende groeven in de printer voeren de cassette naar de juiste positie totdat deze volledig op haar plaats klikt. Toner in de tonercassette opnieuw verdelen Wanneer de tonercassette bijna leeg is: • Verschijnen er witte strepen en lichtere gebieden op de afdruk. • Verschijnt het venster van het programma Statusmonitor op de computer. • Knippert de Fout-LED rood. In dat geval kunt u de afdrukkwaliteit tijdelijk verbeteren door de resterende toner in de tonercassette opnieuw te verdelen. Soms blijven die witte strepen of lichtere gebieden voorkomen, ook nadat de toner opnieuw is verdeeld. 3250-004 6 Sluit de klep aan de voorzijde. Controleer of de klep goed dicht is. 7 Steek het netsnoer in het stopcontact en zet de printer aan. 1 Open de voorklep. 2 Verwijder de tonercassette. 3250-001 8.2 <Onderhoud> De tonercassette vervangen Opgepast • Grijp niet te diep in de printer. Het fixeergedeelte kan heet zijn. • Om schade aan de tonercassette te voorkomen, moet u ervoor zorgen dat deze niet langer dan enkele minuten wordt blootgesteld aan licht. Dek de cassette zo nodig af met een stuk papier. • Raak de groene onderkant van de tonercassette niet aan. Pak de cassette vast aan de handgreep, zodat u de onderkant niet hoeft aan te raken. 3 Als de tonercassette helemaal leeg is of het einde van de gebruiksduur heeft bereikt: • Stopt de printer met afdrukken. • Verschijnt het venster van het programma Statusmonitor op de computer. • Knippert de Fout-LED rood. Dit betekent dat de tonercassette moet worden vervangen. Zie pagina 7.1 voor bestelinformatie. Schud de cassette 5 tot 6 keer grondig heen en weer om de toner in de cassette gelijkmatig te verdelen. 1 Open de voorklep. 2 Haal de oude tonercassette uit de printer. 3250-034 Opgepast Krijgt u per ongeluk toner op uw kleding, veeg de toner dan af met een droge doek en was de kleding in koud water. Als u warm water gebruikt, hecht de toner zich aan de stof. 4 3250-001 Houd de tonercassette bij de handgreep vast en plaats de cassette voorzichtig in de opening van het apparaat. 3 Haal de nieuwe tonercassette uit de verpakking. Uitsteeksels aan de zijkanten van de cassette en corresponderende groeven in de printer voeren de cassette naar de juiste positie totdat deze volledig op haar plaats klikt. 3250-035 Opgepast Gebruik geen scherpe voorwerpen, zoals een schaar of mes, om de verpakking van de tonercassette te openen. Hierdoor zou u de drum van de cassette kunnen beschadigen. 3250-004 5 Sluit de klep aan de voorzijde. Controleer of de klep goed dicht is. Opmerking Als het probleem na deze stappen nog steeds niet is opgelost, dient u de tonercassette te vervangen. Raadpleeg de volgende sectie. 8.3 <Onderhoud> 4 Uitsteeksels aan de zijkanten van de cassette en corresponderende groeven in de printer voeren de cassette naar de juiste positie totdat deze volledig op haar plaats klikt. Schud de cassette 5 tot 6 keer grondig heen en weer om de toner in de cassette gelijkmatig te verdelen. Door goed te schudden, haalt u de meeste afdrukken uit de cassette. 3250-034 5 Verwijder het papier rond de tonercassette door de tape te verwijderen. 3250-004 7 Sluit de klep aan de voorzijde. Controleer of de klep goed dicht is. Een configuratiepagina afdrukken 3250-036 U kunt een configuratiepagina afdrukken om de huidige printerinstellingen te bekijken of problemen met de printer op te lossen. Opmerking Zie de afbeeldingen met instructies op de verpakking van de cassette. Houd de toets Stoppen/starten ongeveer vijf seconden ingedrukt. De configuratiepagina wordt afgedrukt. Opgepast • Krijgt u per ongeluk toner op uw kleding, veeg de toner dan af met een droge doek en was de kleding in koud water. Als u warm water gebruikt, hecht de toner zich aan de stof. • Om schade aan de tonercassette te voorkomen, moet u ervoor zorgen dat deze niet langer dan enkele minuten wordt blootgesteld aan licht. Dek de cassette zo nodig af met een stuk papier. • Raak de groene onderkant van de tonercassette niet aan. Pak de cassette vast aan de handgreep, zodat u de onderkant niet hoeft aan te raken. 6 Te onderhouden onderdelen Om kwaliteits- en doorvoerproblemen als gevolg van versleten onderdelen te vermijden en ervoor te zorgen dat uw apparaat goed blijft presteren, moeten de volgende onderdelen worden vervangen om de zoveel pagina’s of wanneer de gebruiksduur van het onderdeel verstreken is. Items Houd de tonercassette bij de handgreep vast en plaats de cassette voorzichtig in de opening van het apparaat. Aantal afdrukken (gemiddeld) Transportrol Circa 50.000 pagina’s Fixeereenheid Circa 50.000 pagina’s Opneemrol Circa 50.000 pagina’s Xerox raadt u aan om het onderhoud te laten uitvoeren door een erkende hersteldienst, door de dealer of de winkel waar u uw printer hebt aangekocht. De vervanging van onderdelen waarvan de gebruiksduur verstreken is, valt niet onder de garantie. 8.4 <Onderhoud> 9 Problemen oplossen 2 Verwijder het vastgelopen papier door het voorzichtig en recht naar buiten te trekken. Zorg dat alle vellen mooi recht in lade 1 liggen. Dit hoofdstuk biedt nuttige informatie over wat u moet doen als er tijdens het gebruik van uw printer een fout optreedt. In dit hoofdstuk vindt u de volgende onderwerpen: • Vastgelopen papier verwijderen • Checklist voor het oplossen van problemen • Algemene afdrukproblemen oplossen • Problemen met de afdrukkwaliteit oplossen • Algemene Windows-problemen • Algemene PostScript-problemen • Algemene Linux-problemen • Algemene Macintosh-problemen 3250-020 Als het papier niet beweegt wanneer u eraan trekt, of als er geen papier te zien is in dit deel van de printer, controleert u de fixeereenheid rond de tonercassette. Zie pagina 9.2. Vastgelopen papier verwijderen 3 Opmerking Trek vastgelopen papier steeds uit de printer in dezelfde richting als waaruit het normaal uit de printer komt om geen interne onderdelen te beschadigen. Trek altijd stevig en gelijkmatig. Ruk niet aan het papier. Als het papier scheurt, verwijdert u alle stukjes papier om te vermijden dat het papier opnieuw vastloopt. Schuif lade 1 in de printer totdat deze op haar plaats klikt. De printer gaat automatisch door met afdrukken. In de optionele lade 2 Als het papier vastloopt, gaat de Fout-LED oranje branden. Open de klep aan de voorzijde en sluit deze weer. Het vastgelopen papier verlaat automatisch de printer. 1 Trek optionele lade 2 open. 2 Verwijder het vastgelopen papier uit de printer. In het papierinvoergebied In lade 1 1 Trek lade 1 open. 3250-021 Stop als het papier niet beweegt wanneer u eraan trekt of als u het papier niet kunt zien in dit deel van de printer, en ga door met stap 3. 3 Trek lade 1 half open. 3250-019 9.1 <Problemen oplossen> 4 Ruimte rond de tonercassette Trek het papier voorzichtig naar boven en haal het eruit. Opgepast Het gebied rond de fusereenheid is heet. Wees voorzichtig wanneer u papier uit de printer verwijdert. 1 Open de klep aan de voorkant en verwijder de tonercassette. 3250-022 5 Schuif de lades terug in de printer. De printer gaat automatisch door met afdrukken. In de lade voor handmatige invoer 1 3250-013 Verwijder het vastgelopen papier uit de printer. 2 Verwijder het vastgelopen papier door het voorzichtig en recht naar buiten te trekken. 3250-015 2 Open de klep aan de voorzijde en sluit deze weer. 3 Plaats een vel papier in de lade voor handmatige invoer, waarna de printer doorgaat met afdrukken. 3250-014 3 9.2 Plaats de tonercassette terug en sluit de klep aan de voorkant. De printer gaat automatisch door met afdrukken. <Problemen oplossen> In het papieruitvoergebied Rond de duplexeenheid 1 Open de klep aan de voorzijde en sluit deze weer. Het vastgelopen papier komt automatisch uit de printer. Als de duplexeenheid niet op de juiste manier wordt teruggeplaatst, kan er zich een papierstoring voordoen. Zorg ervoor dat de duplexeenheid op de juiste manier wordt geplaatst. 2 Trek het papier voorzichtig uit de uitvoerlade. Duplex papierstoring 0 1 Trek de duplexeenheid uit de printer. 3250-016 1 Stop als u het vastgelopen papier niet kunt zien of als u weerstand ondervindt wanneer u eraan trekt, en ga door met de volgende stap. 3 Open de achterklep. 4 Duw de achterste geleider naar beneden en verwijder het papier. Zet de achterste geleider terug in de oorspronkelijke positie. 3250-010 1 2 duplexeenheid Verwijder het vastgelopen papier uit de duplexeenheid. 1 3250-011 Wanneer het papier er via de duplexeenheid niet uitkomt, verwijder dan het papier via de onderkant van de printer. 3250-018 1 5 achterste geleider Sluit de achterklep. De printer gaat automatisch door met afdrukken. 3250-012 9.3 <Problemen oplossen> Duplex papierstoring 1 Als A5-papier regelmatig vastloopt, kunt u het volgende doen: Plaats het papier in de lade met de langste zijde evenwijdig met de voorkant van de lade. 1 Open de achterklep. 2 Duw de achterste geleider naar beneden en verwijder het papier. Zet de achterste geleider terug in de oorspronkelijke positie. 1 3250-023 Stel in het venster met de printereigenschappen de afdrukstand in op 90 graden gedraaid. Raadpleeg de sectie Software. 3250-018 1 3 achterste geleider Sluit de achterklep. De printer gaat automatisch door met afdrukken. Tips om papierstoringen te vermijden U kunt de meeste papierstoringen vermijden door het juiste type afdrukmateriaal te gebruiken. Als het papier toch vastloopt, volgt u de stappen zoals genoemd in 9.1. • Volg de stappen onder 5.5. Zorg ervoor dat de verstelbare geleiders correct zijn ingesteld. • Plaats niet te veel papier in de lade. Zorg ervoor dat de papierstapel onder de maximummarkering aan de binnenzijde van de lade blijft. • Verwijder geen papier uit de lade tijdens het afdrukken. • Buig het papier, waaier het uit en maak er een rechte stapel van voordat u het in de lade plaatst. • Gebruik geen gekreukt, vochtig of sterk gekruld papier. • Plaats geen verschillende soorten papier in een lade. • Gebruik alleen aanbevolen afdrukmaterialen. Zie 5.1. • Zorg ervoor dat het papier in de lade ligt met de te bedrukken zijde naar onder of in de lade voor handmatige invoer met de te bedrukken zijde naar boven. 9.4 <Problemen oplossen> Checklist voor het oplossen van problemen Algemene afdrukproblemen oplossen Als de printer niet naar behoren werkt, raadpleegt u de volgende checklist. Als de printer ergens blijft haperen, volgt u de suggesties om het probleem op te lossen. Als er een probleem is met de werking van uw printer, raadpleegt u de tabel met voorgestelde oplossingen. Probleem Probleem Voorgestelde oplossing Controleer of de LED Online op het bedieningspaneel groen oplicht. • Als de Online-LED uit is, controleert u of het netsnoer aangesloten is. Controleer de aan/ uit-schakelaar. Controleer de stroombron door de stekker van het netsnoer in een ander stopcontact te steken. Druk een testpagina af om te controleren of de printer op de juiste wijze papier invoert. Zie pagina 2.1. • Als de testpagina niet wordt afgedrukt, controleer dan of er voldoende papier in de lade is. • Zie pagina 9.1 als het papier in de printer vastloopt. Controleer of de testpagina op de juiste wijze is afgedrukt. Zie pagina 9.7 als er een probleem is met de afdrukkwaliteit. Druk vanuit een softwaretoepassing een kort document af om te controleren of de computer en de printer goed zijn aangesloten en op de juiste wijze communiceren. • Als de pagina niet wordt afgedrukt, controleert u de kabelverbinding tussen de printer en de computer. Als u een netwerkprinter hebt, controleer dan de kabel waarmee de printer met het netwerk verbonden is. • Controleer de afdrukwachtrij of de afdrukspooler om na te gaan of het afdrukken is onderbroken. • Controleer de softwaretoepassing om na te gaan of u het juiste printerstuurprogramma en de juiste communicatiepoort gebruikt. Zie pagina 9.5 als het afdrukken van de pagina wordt onderbroken. Raadpleeg de volgende secties omtrent probleemoplossing als u het printerprobleem niet kunt oplossen aan de hand van de checklist. De printer drukt niet af. • "Informatie over de LED’s" op pagina 1.3. • "Algemene afdrukproblemen oplossen" op pagina 9.5. • "Algemene Windows-problemen" op pagina 9.10. • "Algemene PostScript-problemen" op pagina 9.10. • "Algemene Linux-problemen" op pagina 9.11. • "Algemene Macintosh-problemen" op pagina 9.11. 9.5 <Problemen oplossen> Mogelijke oorzaak Voorgestelde oplossing De printer krijgt geen stroom. Controleer of het netsnoer is aangesloten. Controleer de aan/uit-schakelaar en het stopcontact. De printer is niet ingesteld als standaardprinter. Selecteer Xerox Phaser 3250 of Xerox Phaser 3250 PS als uw standaardprinter. De klep van de printer is niet gesloten. Sluit de klep van de printer. Er is een papierstoring opgetreden. Verwijder het vastgelopen papier. Zie pagina 9.1. De papierlade is leeg. Plaats papier. Zie pagina 5.4. Er is geen tonercassette geplaatst. Plaats een tonercassette. Mogelijk bevindt de printer zich in de handmatigeinvoermodus en is het papier op. Plaats papier in de lade voor handmatige invoer en druk op de toets Stoppen/starten op het bedieningspaneel. De kabel tussen de computer en de printer is niet juist aangesloten. Koppel de printerkabel (of netwerkkabel) los en sluit deze opnieuw aan. De kabel tussen de computer en de printer is mogelijk defect. Sluit de kabel indien mogelijk aan op een andere computer die behoorlijk werkt en probeer een document af te drukken. U kunt ook proberen om een andere printerkabel (of netwerkkabel) te gebruiken. De poortinstelling is niet juist. Controleer de printerinstellingen in Windows om vast te stellen of de afdruktaak naar de juiste poort wordt gestuurd. Als uw computer meer dan een poort heeft, controleert u of de printer op de juiste poort is aangesloten. Probleem Voorgestelde oplossing Probleem Mogelijke oorzaak Voorgestelde oplossing De printer is mogelijk verkeerd geconfigureerd. Controleer de printereigenschappen om na te gaan of alle afdrukinstellingen correct zijn. Mogelijk heeft de computer te weinig geheugen. Mogelijk is het printerstuurprogramma niet goed geïnstalleerd. Installeer het printerstuurprogramma opnieuw. Raadpleeg de sectie Software. Probeer een testpagina af te drukken. De afdruktaak wordt uiterst traag afgedrukt. (vervolg) Vereenvoudig de lay-out van de pagina en verwijder onnodige afbeeldingen uit het document. Overweeg om een geheugenmodule van 128 MB te kopen. De helft van de pagina is leeg. De lay-out van de pagina is te complex. Vereenvoudig de lay-out van de pagina en verwijder onnodige afbeeldingen uit het document. De printer werkt niet naar behoren. Controleer de LED’s op het bedieningspaneel om na te gaan of de printer een systeemfout aangeeft. Mogelijk is de afdrukstand verkeerd ingesteld. Wijzig de afdrukstand in het desbetreffende programma. Raadpleeg de sectie Software. De printer selecteert afdrukmateri aal uit de verkeerde lade. Mogelijk is in de printereigenschappen de verkeerde invoerlade geselecteerd. In veel softwaretoepassingen kunt u de papierbron instellen op het tabblad Papier onder printereigenschappen. Selecteer de juiste lade. Raadpleeg de sectie Software. Het ingestelde papierformaat stemt niet overeen met het formaat van het papier in de lade. Er wordt geen papier in de printer ingevoerd. Het papier is niet goed in de lade gelegd. Verwijder het papier en plaats het op de juiste manier in de lade. Controleer of de verstelbare geleiders juist zijn ingesteld. Controleer of het papierformaat dat is ingesteld in het printerstuurprogramma overeenstemt met het papier in de papierlade. Controleer of het papierformaat dat is ingesteld in het printerstuurprogramma overeenstemt met het papier dat is geselecteerd in het programma dat u gebruikt. Er ligt te veel papier in de lade. Verwijder het teveel aan papier. Gebruik de handmatige invoer om op speciaal afdrukmateriaal af te drukken. U gebruikt een verkeerde papiersoort. Gebruik alleen papier dat aan de specificaties van de printer voldoet. Gebruik de handmatige invoer om op speciaal afdrukmateriaal af te drukken. Mogelijk zitten er materiaalresten in de printer. Open de klep aan de voorkant en verwijder het vuil of achtergebleven stukjes papier. De printerkabel zit los of is defect. Maak de printerkabel los en sluit deze vervolgens weer aan. Druk een document af dat u eerder wel correct hebt kunnen afdrukken. Sluit indien mogelijk de kabel en de printer op een andere computer aan en druk vervolgens een document af waarvan u weet dat het behoorlijk wordt afgedrukt. Als dit alles niet helpt, sluit u een nieuwe printerkabel aan. De printer drukt niet af. (vervolg) De afdruktaak wordt uiterst traag afgedrukt. Mogelijke oorzaak Er ligt te veel papier in de lade. Verwijder het teveel aan papier. Het papier is te dik. Gebruik alleen papier dat aan de specificaties van de printer voldoet. Mogelijk is de afdruktaak zeer complex. Maak de pagina(’s) minder complex of wijzig de instellingen voor de afdrukkwaliteit. Verlaag de resolutie om de instellingen voor de afdrukkwaliteit te wijzigen. Als u de resolutie hebt ingesteld op 1200 dpi (best), wijzigt u deze in 600 dpi (normaal). Raadpleeg de sectie Software. Stel de poort in op de USBof netwerkpoort om de afdruksnelheid te verhogen. Uw printer drukt papier van A4-formaat en Letter-formaat af met een snelheid van 28 respectievelijk 30 ppm. Het papier blijft vastlopen. De printer drukt af, maar de tekst is verkeerd, vervormd of onvolledig. 9.6 <Problemen oplossen> Probleem De printer drukt af, maar de tekst is verkeerd, vervormd of onvolledig. (vervolg) Er worden blanco pagina’s "afgedrukt". Mogelijke oorzaak Problemen met de afdrukkwaliteit oplossen Voorgestelde oplossing Het verkeerde printerstuurprogramma is geselecteerd. Controleer in het printerselectiemenu van de toepassing of uw printer is geselecteerd. De softwaretoepassing werkt niet naar behoren. Probeer een document af te drukken vanuit een andere toepassing. Als u in een DOSomgeving werkt, is het mogelijk dat het lettertype voor uw apparaat verkeerd is ingesteld. Wijzig de lettertype-instelling. Zie pagina 1.6. Als er vuil in de printer zit of als papier verkeerd is geplaatst, kan dit de afdrukkwaliteit negatief beïnvloeden. Zie de onderstaande tabel om de problemen op te lossen. Probleem Lichte of vage afdrukken Als u een verticale witte strook of vaag gedeelte op de afdruk ziet: • De tonercassette is bijna leeg. Door de resterende toner over de cassette te verdelen, kunt u er waarschijnlijk nog een aantal afdrukken mee maken. Zie pagina 8.2. Als dit de afdrukkwaliteit niet verbetert, plaatst u een nieuwe tonercassette. • Mogelijk voldoet het papier niet aan de papierspecificaties (het is bijvoorbeeld te vochtig of te ruw). Zie pagina 5.3. • Als de hele pagina te licht is, is de resolutie te laag ingesteld of is de tonerbesparingsmodus ingeschakeld. Pas de afdrukresolutie en de tonerbesparingsmodus in de printereigenschappen aan. Raadpleeg de sectie Software. • Als de afgedrukte pagina zowel vage gebieden als vegen bevat, kan dit erop wijzen dat de printer moet worden gereinigd. Zie pagina 8.1. • Mogelijk is het oppervlak van de laserscanner vuil. Reinig de laserscanner. Zie pagina 8.2. Tonervlekken • Mogelijk voldoet het papier niet aan de specificaties (het is bijvoorbeeld te vochtig of te ruw). Zie pagina 5.3. • Mogelijk is de transportrol of het papierpad vuil. Zie pagina 8.1. De tonercassette is Herverdeel de toner in de leeg of beschadigd. cassette. Zie pagina 8.2. Vervang indien nodig de tonercassette. Zie pagina 8.3. Mogelijk bevat het bestand blanco pagina’s. Controleer of het bestand blanco pagina’s bevat. Mogelijk is een onderdeel van het apparaat defect (bijvoorbeeld de controller of het moederbord). Neem contact op met de serviceafdeling. Onder Adobe Illustrator worden de afbeeldingen niet goed afgedrukt. De instelling in het programma is niet correct. Selecteer Downloaden als bitmap in het venster Geavanceerde opties van de grafische eigenschappen. Druk het document nogmaals af. De printer drukt het PDF-bestand niet goed af. Sommige delen van afbeeldingen, tekst of illustraties ontbreken. Incompatibiliteit tussen het PDFbestand en de Acrobat-producten. Mogelijk kunt u het probleem oplossen door het PDF-bestand af te drukken als afbeelding. Schakel de optie Afdrukken als afbeelding in bij de Acrobatafdrukopties. Opmerking: een PDF-bestand als afbeelding afdrukken neemt meer tijd in beslag. 9.7 Voorgestelde oplossing <Problemen oplossen> Probleem Onregelmatigheden Voorgestelde oplossing Probleem Als de pagina op willekeurige plaatsen doorgaans ronde, vage gebieden bevat: • Er zit mogelijk een slecht vel tussen het papier. Druk het document opnieuw af. • Het vochtgehalte van het papier is niet op alle plaatsen gelijk of het papier bevat vochtplekken. Probeer papier van een ander merk. Zie pagina 5.3. • Een hele partij papier is niet in orde. Problemen tijdens de productie kunnen ertoe leiden dat sommige delen toner afstoten. Probeer een ander soort of merk papier. • Misschien is de tonercassette defect. Zie "Verticaal terugkerende afwijkingen" in de volgende kolom. • Als na deze stappen het probleem niet is opgelost, neem dan contact op met de onderhoudsdienst. Verticale strepen Als de pagina zwarte, verticale strepen vertoont: • Er zit waarschijnlijk een kras op de drum in de tonercassette. Plaats een nieuwe tonercassette. Zie pagina 8.3. Als de pagina witte verticale strepen vertoont: • Het oppervlak van de laserscanner in de printer is eventueel vuil. Reinig de laserscanner. Zie pagina 8.2. Grijze achtergrond Als er te veel achtergrondschaduw is, kunt u dit probleem mogelijk als volgt oplossen. • Gebruik lichter papier. Zie pagina 5.3. • Controleer de omgeving van de printer. Een lage vochtigheid (RV lager dan 20%) of een hoge vochtigheid (RV hoger dan 80%) kunnen de hoeveelheid achtergrondschaduw verhogen. • Verwijder de oude tonercassette en plaats een nieuwe. Zie pagina 8.3. Tonervlekken • Reinig de binnenkant van de printer. Zie pagina 8.1. • Controleer de papiersoort en de kwaliteit van het papier. Zie pagina 5.2. • Verwijder de tonercassette en plaats een nieuwe. Zie pagina 8.3. 9.8 Voorgestelde oplossing Verticaal terugkerende afwijkingen Als de bedrukte zijde van de pagina met gelijke intervallen afwijkingen vertoont: • Misschien is de tonercassette beschadigd. Plaats een nieuwe tonercassette als de afwijking zich herhaalt. Zie pagina 8.3. • Mogelijk zit er toner op onderdelen van de printer. Als de afwijkingen zich op de achterkant van de pagina bevinden, zal het probleem zichzelf waarschijnlijk na enkele pagina’s oplossen. • De fixeereenheid kan beschadigd zijn. Neem contact op met de serviceafdeling. Schaduwvlekken Schaduwvlekken worden veroorzaakt door een teveel aan toner op de afdruk. • Misschien is het papier te vochtig. Probeer af te drukken op papier van een andere partij. Maak een pak papier pas open op het moment dat u het gaat gebruiken, zodat het papier niet te veel vocht opneemt. • Wijzig de afdruklay-out als er schaduwvlekken verschijnen op een envelop om te vermijden dat wordt afgedrukt op een gebied met overlappende naden aan de rugzijde. Afdrukken op naden kan problemen veroorzaken. • Als schaduwvlekken het volledige oppervlak van een afgedrukte pagina bedekken, wijzigt u de afdrukresolutie in uw softwaretoepassing of in het venster met de printereigenschappen. Misvormde tekst • Als tekens niet behoorlijk gevormd zijn en een uitgehold effect geven, is het papier mogelijk te glad. Probeer een ander soort papier. Zie pagina 5.3. Papier schuin • Plaats het papier op de juiste manier in de lade. • Controleer de papiersoort en de kwaliteit van het papier. Zie pagina 5.2. • Zorg ervoor dat het papier correct is geplaatst en dat de verstelbare geleiders niet te los of te strak tegen de stapel papier aan zitten. <Problemen oplossen> Probleem Gekruld of gegolfd Voorgestelde oplossing Probleem Voorgestelde oplossing • Plaats het papier op de juiste manier in de lade. • Controleer de papiersoort en de kwaliteit van het papier. Papier kan krullen als de temperatuur of de vochtigheid te hoog is. Zie pagina 5.2. • Draai de papierstapel in de lade om. Probeer het papier ook eens 180° te draaien in de lade. Openingen in tekens Vouwen of kreuken • Plaats het papier op de juiste manier in de lade. • Controleer de papiersoort en de kwaliteit van het papier. Zie pagina 5.2. • Draai de papierstapel in de lade om. Probeer het papier ook eens 180° te draaien in de lade. Horizontale strepen Controleer bij horizontale zwarte strepen of vegen het volgende: • Mogelijk is de tonercassette niet goed geplaatst. Verwijder de cassette en plaats deze terug in de printer. • Misschien is de tonercassette defect. Plaats een nieuwe tonercassette. Zie pagina 8.3. • Als het probleem zich blijft voordoen, zijn er mogelijk reparaties aan de printer vereist. Neem contact op met de serviceafdeling. Achterkant van afdrukken is vuil • Mogelijk is de transportrol vuil. Zie pagina 8.1. • Mogelijk lekt een tonercassette. Reinig de binnenkant van de printer. Krullen Als het afgedrukte papier gekruld is of als het papier niet in de printer wordt ingevoerd: Geheel zwarte afdrukken • Mogelijk is de tonercassette niet goed geplaatst. Verwijder de cassette en plaats deze terug in de printer. • Mogelijk is de tonercassette defect en moet deze worden vervangen. Plaats een nieuwe tonercassette. • Mogelijk zijn reparaties aan de printer vereist. Neem contact op met de serviceafdeling. Tonerverlies • Reinig de binnenkant van de printer. • Controleer de papiersoort en de kwaliteit van het papier. Zie pagina 5.2. • Plaats een nieuwe tonercassette. Zie pagina 8.3. • Als het probleem zich blijft voordoen, zijn er mogelijk reparaties aan de printer vereist. Neem contact op met de serviceafdeling. Openingen in tekens zijn witte plekken in tekens die volledig zwart zouden moeten zijn: • Als dit probleem optreedt bij transparanten, probeer dan een andere soort. Wegens de samenstelling van transparanten zijn enkele onvolledige tekens normaal. • Mogelijk drukt u af op de verkeerde zijde van het papier. Draai het papier in de lade om. • Mogelijk voldoet het papier niet aan de papierspecificaties. Zie pagina 5.3. • Draai de papierstapel in de lade om. Probeer het papier ook eens 180° te draaien in de lade. Er verschijnt voortdurend een onbekende afbeelding op enkele vellen, of er zit losse toner op de afdruk, of de afdruk is te licht of vuil. 9.9 <Problemen oplossen> Waarschijnlijk gebruikt u de printer op een hoogte van 1.000 meter of meer. Dergelijke hoogten kunnen de afdrukkwaliteit beïnvloeden (bijvoorbeeld losse toner of lichte afdruk). U kunt deze optie instellen via het Hulpprogramma Printerinstellingen of op het tabblad Printer in de eigenschappen van het printerstuurprogramma. Zie pagina 1.5. Algemene Windows-problemen Probleem Probleem Voorgestelde oplossing Het bericht "Algemene beschermingsfout", "OE-uitzondering", "Spool32" of "Ongeldige bewerking" verschijnt. Sluit alle andere toepassingen af, start Windows opnieuw op en probeer opnieuw af te drukken. Het bericht "Kan niet afdrukken" of "Er is een time-outfout in de printer opgetreden" verschijnt. Deze berichten kunnen tijdens het afdrukken verschijnen. Wacht gewoon tot de printer klaar is met afdrukken. Als het bericht verschijnt in de stand-bymodus of nadat de afdruk is voltooid, controleert u de aansluiting en/of gaat u na of er een fout is opgetreden. Opmerking Raadpleeg de gebruikershandleiding van Microsoft Windows 2000/XP/2003/Vista die bij uw pc werd geleverd voor meer informatie over foutmeldingen in Windows. De afdruktaak is te complex. Maak de pagina minder complex. Er wordt een PostScriptfoutenpagina afgedrukt. Mogelijk is de afdruktaak geen PostScript-taak. Controleer of de afdruktaak een PostScript-taak is. Controleer of de softwaretoepassing verwachtte dat een installatiebestand of PostScriptheaderbestand naar de printer werd gestuurd. Wanneer u op een Macintoshcomputer een document afdrukt met Acrobat Reader 6.0 of een hogere versie, worden de kleuren niet juist afgedrukt. Mogelijk stemt de resolutieinstelling in het printerstuurprogramma niet overeen met de resolutieinstelling in Acrobat Reader. Controleer of de resolutie-instelling in uw printerstuurprogramma overeenstemt met de resolutieinstelling in Acrobat Reader. De volgende problemen hebben specifiek betrekking op de PostScripttaal en kunnen optreden wanneer meerdere printertalen worden gebruikt. Opmerking Als u wilt dat een bericht wordt afgedrukt of op het scherm wordt weergegeven wanneer er PostScript-fouten optreden, opent u het venster Afdrukopties en klikt u op de gewenste keuze naast PostScript-fouten. Het PostScriptbestand kan niet worden afgedrukt. Mogelijke oorzaak Mogelijk is het PostScriptstuurprogramm a niet correct geïnstalleerd. Voorgestelde oplossing • Druk een configuratiepagina af en controleer of de PostScriptversie kan worden afgedrukt. • Installeer het PostScriptstuurprogramma. Zie de sectie Software voor meer informatie over de installatie van het PS-stuurprogramma. • Neem contact op met een medewerker van een servicecenter als het probleem zich blijft voordoen. 9.10 Voorgestelde oplossing Het bericht "Fout limietcontrole" verschijnt. Algemene PostScript-problemen Probleem Mogelijke oorzaak <Problemen oplossen> Algemene Linux-problemen Probleem De printer drukt niet af. Algemene Macintosh-problemen Voorgestelde oplossing Probleem Voorgestelde oplossing • Controleer of het printerstuurprogramma is geïnstalleerd. Open de Unified Driver Configurator en ga naar het tabblad Printers in het venster Printers configuration om de lijst met beschikbare printers weer te geven. Kijk of het apparaat in de lijst staat. Als dit niet zo is, start u de wizard Add new printer om het apparaat in te stellen. • Controleer of de printer is ingeschakeld. Open het venster Printers configuration en selecteer uw apparaat in de lijst met printers. Bekijk de omschrijving in het paneel Selected printer. Als de status van de printer "(stopped)" is, klikt u op Start. Hierna zou de printer weer normaal moeten werken. De status "stopped" kan geactiveerd zijn wanneer er zich problemen met het afdrukken hebben voorgedaan. • Controleer of er een speciale afdrukoptie is ingesteld voor de toepassing, zoals "-oraw". Als de parameter "-oraw" is opgegeven in de opdrachtregel, verwijdert u deze om het afdrukprobleem op te lossen. Voor Gimp front-end kiest u "print" -> "Setup printer" en bewerkt u de opdrachtregelparameter in de menuoptie. De printer drukt het PDFbestand niet goed af. Sommige delen van afbeeldingen, tekst of illustraties ontbreken. Het PDF-bestand en de Acrobatproducten zijn niet compatibel: Mogelijk kunt u het probleem oplossen door het PDF-bestand af te drukken als afbeelding. Schakel de optie Afdrukken als afbeelding in bij de Acrobatafdrukopties. Opmerking: een PDF-bestand als afbeelding afdrukken neemt meer tijd in beslag. Het document is afgedrukt, maar de afdruktaak is niet verdwenen uit de wachtrij in Mac OS 10.3.2. Upgrade uw Macintosh-besturingssysteem naar OS 10.3.3 of een hogere versie. Bepaalde tekens worden niet juist weergegeven bij het afdrukken van het voorblad. Dit komt doordat Mac OS het lettertype niet kan vinden bij het afdrukken van het voorblad. De foutmelding "Unable to open mfp port device file!" verschijnt als ik een document afdruk. Wijzig nooit de parameters van een afdruktaak (via LPR GUI bijvoorbeeld) terwijl er een afdruktaak wordt uitgevoerd. Diverse versies van CUPS-server breken de afdruktaak af als de afdrukopties worden gewijzigd en proberen vervolgens de taak vanaf het begin opnieuw uit te voeren. Aangezien Unified Linux Driver de MFP-poort tijdens het afdrukken blokkeert, blijft de poort geblokkeerd door het abrupte afbreken van de taak zodat de poort niet beschikbaar is voor volgende afdruktaken. Probeer de MFP-poort vrij te geven als deze situatie zich voordoet. Bij het afdrukken van een document via het netwerk in SuSE 9.2, drukt de printer niet af. De CUPS (Common Unix Printing System)versie die wordt geleverd bij SuSE Linux 9.2 (CUPS 1.1.21) heeft een probleem met het afdrukken via het "Internet Printing Protocol" (IPP). Gebruik "socket printing" in plaats van IPP of installeer een recentere versie van CUPS (CUPS 1.1.22 of een hogere versie). 9.11 <Problemen oplossen> Alfanumerieke tekens, in het veld Factureringsgegevens mogen alleen op het voorblad worden afgedrukt. Andere tekens worden niet juist weergegeven op de afdruk. 10 Het geheugen uitbreiden 2 Open de klep die toegang geeft tot de sleuven voor de uitbreiding van het geheugen. Uw apparaat is een model met talrijke functies dat optimaal is afgestemd op het merendeel van uw afdrukbehoeften. Xerox is zich er echter van bewust dat elke gebruiker andere wensen heeft en biedt daarom de mogelijkheid om het geheugen en dus ook de mogelijkheden van uw apparaat uit te breiden. In dit hoofdstuk vindt u de volgende onderwerpen: • Voorzorgsmaatregelen die u in acht moet nemen bij de installatie van geheugen • Een geheugenmodule installeren Voorzorgsmaatregelen die u in acht moet nemen bij de installatie van geheugen 3250-008 Koppel het netsnoer los 3 Haal de nieuwe geheugenmodule uit de plastic verpakking. 4 Houd de geheugenmodule vast bij de rand en breng de geheugenmodule in één lijn met de sleuf in een hoek van ongeveer 30 graden. Zorg dat de inkepingen van de module en de openingen van de sleuf in elkaar passen. Verwijder nooit de klep die toegang geeft tot de sleuven voor de uitbreiding van het geheugen wanneer de printer aan staat. Koppel steeds het netsnoer los wanneer u interne of externe accessoires installeert of verwijdert om het risico op een elektrische schok te voorkomen. Ontlaad statische elektriciteit Het moederbord en de interne accessoires (netwerkinterfacekaart of geheugenmodule) zijn gevoelig voor statische elektriciteit. Voordat u interne accessoires installeert of verwijdert, dient u de statische elektriciteit van uw lichaam te ontladen door een metalen voorwerp aan te raken, zoals de metalen achterplaat van een willekeurig apparaat dat op een geaarde stroombron is aangesloten. Wanneer u voor het beëindigen van de installatie rondwandelt, herhaalt u deze procedure om nogmaals eventuele statische elektriciteit te ontladen. 3250-006 Opmerking Hierboven getoonde inkepingen en openingen kunnen afwijken van de geplaatste geheugenmodule en de sleuf. 5 Druk de geheugenmodule voorzichtig in de sleuf tot u een klik hoort. Een geheugenmodule installeren Uw apparaat beschikt over een "dual in-line"-geheugenmodule (DIMM). Gebruik deze geheugenmodule om extra geheugen te installeren. Wanneer u de geheugencapaciteit uitbreidt, kunt u een geheugenmodule toevoegen aan de lege geheugensleuf. Uw apparaat heeft een geheugen van 32 MB en u kunt 128 MB aan geheugen toevoegen. Opgepast Raadpleeg de bestelgegevens voor een optionele geheugenmodule. (Zie "Toebehoren" op pagina 7.1.) Duw niet te hard, anders kan de module worden beschadigd. Als de module niet goed in de sleuf lijkt te passen, voert u de procedure nogmaals voorzichtig uit. 1 3250-007 Schakel het apparaat uit en koppel alle kabels van het apparaat los. 6 10.1 Plaats de klep die toegang geeft tot de sleuven voor de uitbreiding van het geheugen terug. <Het geheugen uitbreiden> 7 Sluit het netsnoer en de printerkabel opnieuw aan, en zet het apparaat aan. Opmerking Als u de geheugenmodule wilt verwijderen, trekt u de twee lipjes aan de zijkanten van de sleuf naar buiten. De module schiet dan naar buiten. Het toegevoegde geheugen in de PS-printereigenschappen activeren Nadat u de geheugenmodule hebt geïnstalleerd, moet u de module in de printereigenschappen van het PostScript-printerstuurprogramma selecteren om de module te kunnen gebruiken. 1 Zorg ervoor dat het PostScript-stuurprogramma op uw computer is geïnstalleerd. Zie Software voor meer informatie over de installatie van het PS-printerstuurprogramma. 2 Klik op de knop Start in Windows. 3 In Windows 2000 selecteert u Instellingen en vervolgens Printers. In Windows XP/2003 selecteert u Printers en faxapparaten. Als u Windows Vista gebruikt, selecteert u Configuratiescherm > Hardware en geluiden > Printers. 4 Selecteer de printer Xerox Phaser 3250 PS. 5 Klik met de rechtermuisknop op het printerpictogram en kies Eigenschappen. 6 In Windows 2000/XP/2003/Vista selecteert u Apparaatinstellingen. 7 Selecteer de hoeveelheid geïnstalleerd geheugen bij Printergeheugen onder Installatieopties. 8 Klik op OK. 10.2 <Het geheugen uitbreiden> 11 Specificaties Item Interface • USB-interfacestandaard - USB 2.0: Hi-Speed USB 2.0 • Netwerkinterface - Ethernet 10/100 Base TX bedraad LAN (alleen bij Phaser 3250DN) Compatibiliteit met besturingssystemen • Windows 2000/2003 Server/XP (32/64 bit)/Vista • Diverse Linux-besturingssystemen • Mac OS 10.3-10.5 Printerstuurprogramma’sf • PCL 6-stuurprogramma: Windows 2000/2003 Server/XP (32/64 bit)/Vista • PostScript-stuurprogramma: Windows 2000/ 2003 Server/XP (32/64 bit)/Vista Opties Lade voor 250 vel papier Specificaties van de printer Item Specificaties en beschrijving Afdruksnelheida Tot 28 ppm in A4 (30 ppm in Letter) Dubbelzijdig: 14 ipm in A4 (15 ipm in Letter) Resolutie Tot 1.200 x 1.200 dpi effectief Opwarmtijd Minder dan 15 seconden Tijd voor eerste afgedrukte pagina 8,5 seconden (vanaf Klaar) Slaapmodus: 23,5 seconden Voeding AC 110-127 V of AC 220-240 V Zie het typeplaatje op het apparaat voor de juiste voltage, frequentie (hertz) en soort stroom voor uw apparaat. Stroomverbruik Gemiddeld: 400 W Energiebesparende modus: minder dan 8 W Geluidsniveaub Stand-bymodus: minder dan 26 dBA Afdrukmodus: minder dan 50 dBA Gebruiksduur van tonercassettec Standaardcapaciteit: het gemiddelde rendement van de tonercassette bedraagt 3.500d standaardpagina’s. Hoge capaciteit: het gemiddelde rendement van de tonercassette bedraagt 5.000 standaardpagina’s. De tonercassette die bij uw printer werd geleverd, heeft een kleinere capaciteit. Afdrukvolume Maandelijks: tot 30.000 pagina's Gewicht 11,9 kg (inclusief verbruiksartikelen) Verpakkingsgewicht Papier: 2,4 kg, Kunststof: 0,3 kg Geheugen 32 MB Buitenafmetingen (B x D x H) 364 x 395 x 200 mm Bedrijfsomgeving Temperatuur: 10 tot 32 °C Relatieve luchtvochtigheid: 20 tot 80% RV Printertaal PCL 6e, IBM ProPrinter, EPSON, PostScript 3, SPL Lettertypen 1 bitmap, 45 proportioneel, 136 PostScript 3-lettertypen Specificaties en beschrijving Fixeertemperatuur 180 °C a. De afdruksnelheid is afhankelijk van het gebruikte besturingsysteem, het vermogen van de computer, de toepassingssoftware, de aansluitmethode, het type en formaat van het afdrukmateriaal en de complexiteit van de taak. b. Geluidsdrukniveau, ISO 7779. c. Het aantal pagina’s kan worden beïnvloed door de omgevingsvoorwaarden, de tijd tussen de afdruktaken en het type en formaat van het afdrukmateriaal. d. Opgegeven gebruiksduur overeenkomstig ISO/IEC 19752. e. Compatibel met PCL 6 versie 2.1. f. Surf naar www.xerox.com en download de recentste softwareversie. 11.1 <Specificaties> verklarende woordenlijst Met behulp van onderstaande woordenlijst leert u het product beter kennen. U raakt vertrouwd met de terminologie die bij het afdrukken en in deze gebruikershandleiding vaak wordt gebruikt. ADI De automatische documentinvoer (ADI) is een mechanisme dat automatisch een origineel vel papier invoert zodat het apparaat een bepaald gedeelte van het papier ineens kan scannen. Afdrukmateriaal Het materiaal, zoals papier, enveloppen, etiketten en transparanten, dat in een printer, scanner, fax of kopieerapparaat kan worden gebruikt. Afdrukvolume Het afdrukvolume bestaat uit de hoeveelheid afgedrukte pagina’s per maand die de printerprestaties niet beïnvloedt. Doorgaans heeft de printer een beperkte levensduur, zoals een bepaald aantal pagina’s per jaar. De levensduur duidt de gemiddelde capaciteit aan afdrukken aan, doorgaans binnen de garantieperiode. Als het afdrukvolume bijvoorbeeld 48.000 pagina’s per maand (20 werkdagen) bedraagt, beperkt de printer het aantal vellen tot 2.400 per dag. AppleTalk AppleTalk is een octrooirechtelijk beschermde suite van door Apple, Inc ontwikkelde protocollen voor computernetwerken. Deze suite was opgenomen in de oorspronkelijke Macintosh (1984) en wordt nu door Apple ingezet voor TCP/IP-netwerken. Bedieningspaneel Een bedieningspaneel is een plat, doorgaans verticaal, gedeelte waar de bedienings- of controle-instrumenten worden weergegeven. Deze bevinden zich doorgaans aan de voorzijde van het apparaat. Bitdiepte Een grafische computerterm die beschrijft hoeveel bits er nodig zijn om de kleur van één pixel in een bitmap-afbeelding te vertegenwoordigen. Een hogere kleurdiepte geeft een breder scala te onderscheiden kleuren. Naarmate het aantal bits toeneemt, wordt het aantal mogelijke kleuren inefficiënt groot voor een kleurtabel. Een 1-bits kleur wordt doorgaans monochroom of zwart-wit genoemd. BMP Een grafische bitmap-indeling die intern wordt gebruikt door het grafische subsysteem van Microsoft Windows (GDI) en algemeen wordt gebruikt als een eenvoudige grafische bestandsindeling op dat platform. BOOTP Bootstrap-protocol Een netwerkprotocol dat wordt gebruikt door een netwerkcliënt om automatisch het IP-adres op te halen. Dit gebeurt doorgaans in het bootstrapproces van computers of erop uitgevoerde besturingssystemen. De BOOTP-servers wijzen aan iedere cliënt het IPadres toe uit een pool van adressen. Met BOOTP kunnen computers met een "schijfloos werkstation" een IP-adres ophalen voordat een geavanceerd besturingssysteem wordt geladen. CSV CSV (Comma Separated Value) is een soort bestandsindeling. CSV wordt gebruikt om gegevens uit te wisselen tussen ongelijksoortige toepassingen. De bestandsindeling, zoals deze wordt gebruikt in Microsoft Excel, is min of meer de norm geworden in de gehele branche, ook voor niet-Microsoft platforms. DADI De dubbelzijdige automatische documentinvoer (DADI) is een mechanisme waarmee een origineel vel papier automatisch wordt ingevoerd en omgedraaid, zodat het apparaat beide zijden van het papier kan scannen. Dekkingsgraad Dit is de afdrukterm die wordt gebruikt voor de mate van het tonergebruik bij het afdrukken. Een dekkingsgraad van 5% betekent bijvoorbeeld dat een vel A4-papier 5% aan afbeeldingen of tekst bevat. Dus als het papier of origineel ingewikkelde afbeeldingen of zeer veel tekst bevat, is de dekkingsgraad en daarmee het tonergebruik hoger. DHCP Een DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) is een cliënt/servernetwerkprotocol. Een DHCP-server stuurt configuratieparameters naar de DHCP-cliënthost die daarom vraagt en die de cliënthost nodig heeft om deel uit te kunnen maken van een IP-netwerk. DHCP biedt ook een mechanisme voor de toewijzing van IP-adressen aan cliënthosts. DIMM De DIMM (Dual In-line Memory Module) is een kleine printplaat met geheugen. DIMM slaat alle gegevens in het apparaat op, zoals afdrukgegevens of ontvangen faxgegevens. DNS DNS (Domain Name Server) is een systeem dat domeinnaaminformatie opslaat in een gedistribueerde database op netwerken, zoals het internet. Dotmatrixprinter Een dotmatrixprinter is een computerprinter met een printerkop die heen en weer loopt over de pagina en afdrukt door middel van aanslagen, waarbij een van inkt voorzien lint tegen het papier wordt geslagen, zoals bij een typemachine. DPI DPI (Dots Per Inch) is een maateenheid voor de resolutie die wordt gebruikt voor scannen en afdrukken. Over het algemeen leidt een hogere DPI tot een hogere resolutie, meer zichtbare details in de afbeelding en een groter bestandsformaat. DRPD Distinctive Ring Pattern Detection (distinctieve belpatroondetectie) "Distinctive Ring" of "Distinctieve belpatronen" is een dienst van de telefoonmaatschappij waarmee u oproepen naar verschillende telefoonnummers kunt ontvangen op één telefoonlijn. CCD Dubbelzijdig CCD (Charge Coupled Device) is hardware dat de scantaak mogelijk maakt. Het CCD-vergrendelingsmechanisme wordt ook gebruikt om de CCD-module te blokkeren om schade te voorkomen wanneer u het apparaat verplaatst. Een mechanisme dat een vel papier automatisch omkeert zodat het apparaat beide zijden van het vel kan bedrukken (of scannen). Een printer met een Duplex-eenheid kan dubbelzijdig afdrukken. ECM ECM (Error Correction Mode) is een optionele verzendmodus voor foutcorrectie die is opgenomen in faxapparaten of faxmodems van Klasse 1. Hiermee wordt fouten in het faxverzendproces, die soms Verklarende woordenlijst_ 1 worden veroorzaakt door ruis op de telefoonlijn, automatisch opgespoord en gecorrigeerd. Emulatie Emulatie is een techniek waarbij met het ene apparaat dezelfde resultaten worden behaald als met het andere. Een emulator kopieert de functies van één systeem naar een ander systeem, zodat het tweede systeem zich als het eerste gedraagt. Emulatie is gericht op de exacte reproductie van extern gedrag; dit in tegenstelling tot simulatie, dat verband houdt met een abstract model van het systeem dat wordt gesimuleerd, vaak met betrekking tot de interne staat. Ethernet Ethernet is een op frames gebaseerde computernetwerktechnologie voor LAN’s. Het definieert de bedrading en signalen voor de fysieke laag en frameformaten en protocollen voor de MAC/gegevenskoppelingslaag van het OSI-model. Ethernet wordt voornamelijk gestandaardiseerd als IEEE 802.3. Het is de meest wijdverbreide LAN-technologie sinds de jaren ’90. EtherTalk Een suite protocollen die zijn ontwikkeld door Apple Computer voor computernetwerken. Deze suite was opgenomen in de oorspronkelijke Macintosh (1984) en wordt nu door Apple ingezet voor TCP/IPnetwerken. FDI FDI (Foreign Device Interface) is een kaart die in het apparaat is geïnstalleerd, zodat een apparaat van derden kan worden aangesloten, bijvoorbeeld een muntautomaat of een kaartlezer. Met deze apparaten kunt u laten betalen voor afdrukservices die worden uitgevoerd met het apparaat. Fixeereenheid (fuser) Het onderdeel van een laserprinter dat de toner op het afdrukmateriaal fixeert. Het bestaat uit een hete rol en een reserverol. Nadat toner op het papier is aangebracht, past de fixeereenheid hitte en druk toe om te zorgen dat de toner permanent op het papier blijft zitten. Dit is de reden dat het papier warm is als het uit een laserprinter komt. FTP FTP (File Transfer Protocol) is een algemeen gebruikt protocol voor de uitwisseling van bestanden via een willekeurig netwerk dat het TCP/ IP-protocol ondersteunt (zoals internet of een intranet). Gateway Een verbinding tussen computernetwerken of tussen computernetwerken en een telefoonlijn. Het wordt veel gebruikt omdat het een computer of netwerk betreft dat/die toegang biedt tot een andere computer of een ander netwerk. Grijswaarden Tinten grijs die de lichte en donkere delen van een afbeelding weergeven, worden omgezet in grijswaarden; kleuren worden door verschillende tinten grijs weergegeven. Halftoon Een type afbeelding dat grijswaarden simuleert door het aantal dots te variëren. Kleurrijke gebieden bestaan uit een groot aantal dots, terwijl lichtere gebieden uit een kleiner aantal dots bestaan. HDD De HDD (Hard Disk Drive), doorgaans een harde schijf of vaste schijf genoemd, is een niet-vluchtig opslagapparaat dat digitaal gecodeerde gegevens opslaat op snel roterende platen met een magnetisch oppervlak. 2 _Verklarende woordenlijst IEEE Het IEEE (Institute of Electrical and Electronics Engineers) is een internationale, professionele, non-profit organisatie voor de bevordering van technologie met betrekking tot elektriciteit. IEEE 1284 De 1284-norm voor de parallelle poort is ontwikkeld door het IEEE (Institute of Electrical and Electronics Engineers). De term "1284-B" verwijst naar een bepaald type connector aan het uiteinde van de parallelle kabel die kan worden aangesloten op het randapparaat (bijvoorbeeld een printer). Intranet Een besloten netwerk dat gebruikmaakt van internetprotocollen, netwerkconnectiviteit en eventueel het openbaar telecommunicatiesysteem om werknemers op een veilige manier bedrijfsgegevens te laten uitwisselen of verrichtingen te laten uitvoeren. De term verwijst soms slechts alleen naar de meest zichtbare dienst, de interne website. IP-adres Een Internet Protocol-adres (IP-adres) is een uniek nummer dat apparaten gebruiken om elkaar te identificeren en informatie uit te wisselen in een netwerk met behulp van de Internet Protocol-standaard. IPM IPM (Images Per Minute) is een eenheid waarmee de snelheid van een printer wordt gemeten. IPM geeft het aantal eenzijdige vellen papier aan dat een printer binnen één minuut kan verwerken. IPP IPP (Internet Printing Protocol) is een standaardprotocol voor zowel afdrukken als het beheren van afdruktaken, materiaalformaat, resolutie, enzovoort. IPP kan lokaal of via het internet voor honderden printers worden gebruikt en ondersteunt tevens toegangsbeheer, verificatie en codering, waardoor het een veel effectievere en veiligere afdrukoplossing is dan eerdere oplossingen. IPX/SPX IPX/SPX staat voor Internet Packet Exchange/Sequenced Packet Exchange. Het is een netwerkprotocol dat wordt gebruikt door de besturingssystemen van Novell NetWare. IPX en SPX bieden beide verbindingsservices die vergelijkbaar zijn met TCP/IP, waarbij het IPX-protocol vergelijkbaar is met IP en SPX vergelijkbaar is met TCP. IPX/SPX was in eerste instantie bedoeld voor LAN’s (Local Area Networks) en is een bijzonder efficiënt protocol voor dit doel (doorgaans overtreffen de prestaties die van TCP/IP in een LAN). ISO De ISO (International Organization for Standardization) is een internationale organisatie die normen vaststelt en bestaat uit vertegenwoordigers van nationale standaardisatieorganisaties. De ISO produceert wereldwijd industriële en commerciële normen. ITU-T De ITU-T (International Telecommunication Union) is een internationale organisatie die is opgericht voor de standaardisering en regulering van internationale radio- en telecommunicatie. De belangrijkste taken omvatten de standaardisering, de toewijzing van het radiospectrum en de organisatie van onderlinge verbindingen tussen verschillende landen waarmee internationale telefoongesprekken mogelijk worden gemaakt. De -T in ITU-T duidt op telecommunicatie. ITU-T No. 1 chart Gestandaardiseerde testchart die is gepubliceerd door ITU-T voor het verzenden van faxdocumenten. JBIG OPC JBIG (Joint Bi-level Image Experts Group) is een norm voor de compressie van afbeeldingen zonder verlies van nauwkeurigheid of kwaliteit, die is ontworpen voor de compressie van binaire afbeeldingen, met name faxen, maar kan ook worden gebruikt voor andere afbeeldingen. OPC (Organic Photo Conductor) is een mechanisme dat een virtuele afbeelding maakt om af te drukken met behulp van een laserstraal uit een laserprinter. Het is meestal groen of grijs en cilindervormig. De belichtingseenheid van een drum slijt langzaam door het gebruik van de printer en moet van tijd tot tijd worden vervangen, omdat de papierkorrel hierop krassen veroorzaakt. JPEG JPEG (Joint Photographic Experts Group) is de meest gebruikte standaardcompressiemethode voor foto’s. Deze indeling wordt gebruikt voor het opslaan en verzenden van foto’s via het world wide web. LDAP LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) is een netwerkprotocol voor het zoeken in en aanpassen van directoryservices via TCP/IP. LED Een LED (Light-Emitting Diode) is een halfgeleider die de status van een apparaat aangeeft. MAC-adres Het MAC-adres (Media Access Control) is een uniek adres dat een aan netwerkadapter is gekoppeld. Het MAC-adres is een unieke naam van 48 bits die gewoonlijk wordt genoteerd als 12 hexadecimale tekens die in paren zijn gegroepeerd (bijvoorbeeld 00-00-0c-34-11-4e). Dit adres wordt doorgaans door de fabrikant in een NIC (Network Interface Card) geprogrammeerd en wordt gebruikt als een hulpmiddel aan de hand waarvan routers apparaten kunnen vinden in grote netwerken. MFP Een MFP (Multi Function Peripheral) is een kantoormachine die verschillende functionaliteiten in één fysieke behuizing combineert, en zo bijvoorbeeld een printer, kopieerapparaat, faxapparaat en scanner ineen vormt. MH MH (Modified Huffman) is een compressiemethode voor het terugdringen van de hoeveelheid gegevens die moet worden overgedragen tussen de faxapparaten voor het verzenden van de afbeelding op de door ITU-T T.4 aanbevolen wijze. MH is een op een codeboek gebaseerd coderingsschema dat optimaal wordt aangewend voor een efficiënte compressie van witte ruimte. Aangezien de meeste faxen voornamelijk uit witte ruimte bestaan, kan hiermee de verzendtijd van de meeste faxen tot een minimum worden teruggebracht. Originelen Het eerste exemplaar ergens van, zoals een document, foto of tekst, dat wordt gekopieerd, gereproduceerd of omgezet om volgende exemplaren te verkrijgen, maar dat zelf niet van iets anders is gekopieerd of afgeleid. OSI OSI (Open Systems Interconnection) is een communicatiemodel dat is ontwikkeld door de ISO (International Organization for Standardization). OSI biedt een standaard, modulaire benadering van netwerkontwerp waarmee de vereiste set complexe functies wordt opgesplitst in hanteerbare, op zichzelf staande, functionele lagen. De lagen zijn van boven naar onder: applicatie, presentatie, sessie, transport, netwerk, gegevenskoppeling en fysiek. PABX PABX (Private Automatic Branch Exchange) is een automatisch telefoonschakelsysteem in een besloten onderneming. PCL PCL (Printer Command Language) is een PDL (Page Description Language) die ontwikkeld is door HP als een printerprotocol en inmiddels een norm is geworden in de branche. PCL is aanvankelijk ontwikkeld voor de eerste inkjetprinters en is later op de markt gebracht voor thermische, matrix- en paginaprinters. PDF PDF (Portable Document Format) is een eigen bestandsindeling, ontwikkeld door Adobe Systems, voor het weergeven van tweedimensionale documenten in een apparaat- en resolutieonafhankelijke indeling. PostScript PostScript (PS) is een taal voor de beschrijving van pagina’s en een programmeertaal die hoofdzakelijk wordt gebruikt in elektronische en dtp-toepassingen. Deze taal wordt uitgevoerd in een interpreter om een afbeelding te genereren. MMR PPM MMR (Modified Modified READ) is een compressiemethode die wordt aanbevolen door ITU-T T.6. PPM (Pages Per Minute) is een methode voor het meten van de snelheid van een printer; het is het aantal pagina’s dat een printer in één minuut kan produceren. Modem Een apparaat dat een signaal van een vervoerder moduleert om digitale informatie te coderen en tevens een dergelijk signaal demoduleert om de verzonden informatie te decoderen. Printerstuurprogramma Een programma dat wordt gebruikt om opdrachten te verzenden en gegevens over te brengen van de computer naar de printer. MR PRN-bestand MR (Modified Read) is een compressiemethode die wordt aanbevolen door ITU-T T.4. Met MR wordt de eerste gescande regel gecodeerd met behulp van MH. De volgende regel wordt vergeleken met de eerste, het verschil wordt vastgesteld en vervolgens worden de verschillen gecodeerd en verzonden. Een interface voor een apparaatstuurprogramma. Hiermee kan software communiceren met het apparaatstuurprogramma via standaard invoer-/uitvoeraanroepen, waardoor vele taken worden vereenvoudigd. NetWare Een netwerkbesturingssysteem dat is ontwikkeld door Novell, Inc. Aanvankelijk maakte dit systeem gebruik van samenwerkende multitasking taken om verschillende services op een pc te kunnen uitvoeren en waren de netwerkprotocollen gebaseerd op de klassiek Xerox XNSstack. Tegenwoordig ondersteunt NetWare zowel TCP/IP als IPX/SPX. Protocol Een conventie of standaard die de verbinding, de communicatie en het gegevensverkeer tussen twee computers inschakelt of controleert. PS Zie PostScript. Verklarende woordenlijst_ 3 PSTN TWAIN PSTN (Public-Switched Telephone Network) is het netwerk van de openbare circuitgeschakelde telefoonnetwerken overal ter wereld dat, in een bedrijfsomgeving, doorgaans via een schakelbord wordt gerouteerd. Een standaard voor scanners en software. Wanneer een TWAINcompatibele scanner wordt gebruikt met een TWAIN-compatibel programma, kan een scan worden gestart vanuit het programma; een API voor het vastleggen van afbeeldingen voor de besturingssystemen van Microsoft Windows en Apple Macintosh. Resolutie De scherpte van een afbeelding, gemeten in dpi (dots per inch). Hoe hoger de dpi, hoe hoger de resolutie. SMB SMB (Server Message Block) is een netwerkprotocol dat hoofdzakelijk wordt toegepast op gedeelde bestanden, printers, seriële poorten en diverse verbindingen tussen de knooppunten in een netwerk. Het biedt tevens een geverifieerd communicatiemechanisme voor processen onderling. SMTP SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) is de standaard voor de verzending van e-mail via het internet. SMTP is een relatief eenvoudig, op tekst gebaseerd protocol, waarbij één of meer ontvangers van een bericht worden aangegeven, waarna de berichttekst wordt verzonden. Het is een cliënt-serverprotocol, waarbij de cliënt een e-mailbericht verzendt naar de server. Sorteren Sorteren is een proces waarbij een kopieertaak voor meerdere exemplaren in sets wordt afgedrukt. Wanneer de optie Sorteren is ingeschakeld, wordt eerst een gehele set afgedrukt voordat de overige kopieën worden gemaakt. UNC-pad UNC (Uniform Naming Convention) is een standaardmanier om gedeelde netwerkbronnen te benaderen in Window NT en andere Microsoft-producten. De notatie van een UNC-pad is: \\<servernaam>\<naam_gedeelde_bron>\<aanvullende map> URL URL (Uniform Resource Locator) is het internationale adres van documenten en informatiebronnen op internet. Het eerste deel van het adres geeft aan welk protocol moet worden gebruikt en het tweede deel geeft het IP-adres of de domeinnaam aan waar de informatiebron zich bevindt. USB USB (Universal Serial Bus) is een standaard die is ontwikkeld door het USB Implementers Forum, Inc., om computers en randapparatuur met elkaar te verbinden. In tegenstelling tot de parallelle poort is USB ontworpen om een enkele computer-USB-poort tegelijkertijd op meerdere randapparaten aan te sluiten. Watermerk De waarde of instelling die van kracht is/wordt wanneer de printer uit de verpakking komt, gereset of geïnitialiseerd wordt. Een watermerk is een herkenbare afbeelding of een patroon dat helderder oplicht wanneer het voor een lichtbron wordt gehouden. Watermerken werden voor het eerst in 1282 in Bologna in Italië geïntroduceerd; ze werden gebruikt door papiermakers om hun product te waarmerken. Ze werden ook toegepast in postzegels, papiergeld en andere officiële documenten om fraude te voorkomen. Subnetmasker WIA Het subnetmasker wordt gebruikt in samenhang met het netwerkadres om te bepalen welk deel van het adres het netwerkadres is en welk deel het hostadres. WIA (Windows Imaging Architecture) is een beeldverwerkingsarchitectuur die oorspronkelijk werd gebruikt in Windows Me en Windows XP. Een scan kan vanuit deze besturingssystemen worden gestart wanneer een WIA-compatibele scanner wordt gebruikt. Standaard TCP/IP TCP (Transmission Control Protocol) en IP (Internet Protocol); de set communicatieprotocollen die de protocolstack implementeren waarop het internet en de meeste commerciële netwerken draaien. TCR TCR (Transmission Confirmation Report) geeft de details van elke verzending weer, zoals de taakstatus, het verzendresultaat en het aantal verzonden pagina’s. Er kan worden ingesteld dat dit rapport na elke taak of alleen na een mislukte verzending wordt afgedrukt. TIFF TIFF (Tagged Image File Format) is een bestandsindeling voor bitmapafbeeldingen met een variabele resolutie. TIFF beschrijft de afbeeldingsgegevens die doorgaans afkomstig zijn van de scanner. TIFF-afbeeldingen maken gebruik van labels; dit zijn trefwoorden die de kenmerken definiëren van de in het bestand opgenomen afbeelding. Deze flexibele en platformonafhankelijke indeling kan worden gebruikt voor illustraties die zijn gemaakt met diverse beeldverwerkingstoepassingen. Tonercassette Een soort fles in een apparaat als een printer, die toner bevat. Toner is een poeder dat in laserprinters en kopieerapparaten wordt gebruikt voor het vormen van tekst en afbeeldingen op afdrukpapier. Toner kan door middel van de hitte van de fixeereenheid worden gesmolten, waardoor de toner zich verbindt met de vezels in het papier. 4 _Verklarende woordenlijst INDEX A N S afdrukken configuratiepagina 8.4 problemen 9.5 testpagina 2.1 afdrukmateriaal formaten 5.3 netwerkbesturingssystemen 4.1 speciale afdrukmaterialen, richtlijnen 5.3 specificatie, printer 11.1 storing, verhelpen 9.1 systeemeisen Linux 3.2 Mac OS 3.2 Windows 3.2 B bedieningspaneel LED 9.5 overzicht 1.3 C configuratiepagina, afdrukken 8.4 G geheugenmodule installatie 10.1 L laden, papier lade 1/optionele lade 2 5.5 LED, betekenis 1.3 Linux-problemen 9.11 locatie van onderdelen 1.2 O onderdelen voor onderhoud 8.4 opnieuw verdelen, toner in de cassette 8.2 P papier laden lade 1/optionele lade 2 5.5 papierformaat specificaties 5.2 papierniveau-indicator 5.4 papierrichtlijnen 5.3 papiersoort specificaties 5.2 PostScript-problemen 9.10 probleem oplossen checklist 9.5 probleem, oplossen afdrukken 9.5 afdrukkwaliteit 9.7 Linux 9.11 Macintosh 9.11 papierstoringen 9.1 PS-fouten 9.10 Windows 9.10 problemen met afdrukkwaliteit, oplossen 9.7 problemen met de kwaliteit 9.7 problemen oplossen 9.1 M Macintosh-problemen 9.11 modus handmatige invoer, gebruiken 5.6 R reinigen binnenkant 8.1 buitenkant 8.1 T testpagina, afdrukken 2.1 toebehoren, bestelgegevens 7.1 tonerbesparende modus, gebruik 2.1 tonercassette onderhouden 8.2 toner opnieuw verdelen 8.2 vervangen 8.3 U uitvoerlocatie 5.7 V vastgelopen papier, verwijderen duplexpad 9.3 lade 1 9.1 multifunctionele lade 9.2 optionele lade 2 9.1 papieruitvoergebied 9.3 rond de tonercassette 9.2 verbruiksartikelen, bestelgegevens 7.1 vervangen, tonercassette 8.3 W Windows-problemen 9.10 1 Software Inhoudsopgave 1. Printersoftware installeren onder Windows Printersoftware installeren ................................................................................................................................................. 4 Software installeren voor afdrukken via een lokale printer ......................................................................................... 4 Software installeren voor afdrukken via een netwerk ................................................................................................. 6 Printersoftware opnieuw installeren .................................................................................................................................. 9 Printersoftware verwijderen ............................................................................................................................................. 10 2. SetIP gebruiken (alleen Phaser 3250DN) SetIP installeren .............................................................................................................................................................. 11 SetIP gebruiken ............................................................................................................................................................... 12 3. Standaard afdrukinstellingen Documenten afdrukken ................................................................................................................................................... 13 Afdrukken naar een bestand (PRN) ................................................................................................................................ 14 Printerinstellingen ............................................................................................................................................................ 14 Tabblad Lay-out ........................................................................................................................................................ 15 Tabblad Papier ......................................................................................................................................................... 15 Tabblad Grafisch ...................................................................................................................................................... 16 Tabblad Extra ........................................................................................................................................................... 17 Tabblad Problemenoplossen .................................................................................................................................... 18 Tabblad Printer ......................................................................................................................................................... 18 Favorieten ................................................................................................................................................................. 18 De Help-functie ......................................................................................................................................................... 18 1 4. Geavanceerde afdrukinstellingen Meerdere pagina’s afdrukken op één vel papier (N op een vel) ...................................................................................... 19 Posters afdrukken ........................................................................................................................................................... 20 Boekjes afdrukken .......................................................................................................................................................... 20 Afdrukken op beide zijden van het papier ....................................................................................................................... 21 Documenten vergroot of verkleind afdrukken .................................................................................................................. 21 Document aan een geselecteerd papierformaat aanpassen ........................................................................................... 21 Watermerk afdrukken ...................................................................................................................................................... 22 Bestaand watermerk gebruiken ................................................................................................................................ 22 Nieuw watermerk maken .......................................................................................................................................... 22 Watermerk bewerken ................................................................................................................................................ 22 Watermerk verwijderen ............................................................................................................................................. 22 Overlay afdrukken ........................................................................................................................................................... 23 Wat is een overlay? .................................................................................................................................................. 23 Nieuwe overlay maken .............................................................................................................................................. 23 Overlay gebruiken ..................................................................................................................................................... 23 Overlay verwijderen .................................................................................................................................................. 23 5. Windows PostScript-stuurprogramma Printerinstellingen ............................................................................................................................................................ 24 Geavanceerd ............................................................................................................................................................ 24 De Help-functie ......................................................................................................................................................... 24 6. Een lokale printer delen Instellen als hostcomputer ............................................................................................................................................... 25 Instellen als clientcomputer ............................................................................................................................................. 25 7. Hulpprogramma's gebruiken Hulpprogramma Printerinstellingen ................................................................................................................................. 26 Help-aanwijzingen op het scherm ............................................................................................................................. 26 De probleemoplossingsgids openen ............................................................................................................................... 26 De programma-instellingen van Statusmonitor wijzigen .................................................................................................. 26 2 8. Uw printer gebruiken onder Linux Aan de slag ..................................................................................................................................................................... 27 MFP Driver installeren ..................................................................................................................................................... 27 MFP Driver installeren .............................................................................................................................................. 27 Installatie van MFP Driver ongedaan maken ............................................................................................................ 28 Werken met MFP Configurator ........................................................................................................................................ 29 MFP Configurator openen ......................................................................................................................................... 29 Printers configureren ................................................................................................................................................. 29 Ports Configuration (Poorten configureren) .............................................................................................................. 30 Printereigenschappen configureren ................................................................................................................................. 30 Een document afdrukken ................................................................................................................................................ 31 Afdrukken vanuit een toepassing .............................................................................................................................. 31 Bestanden afdrukken ................................................................................................................................................ 31 9. Uw printer gebruiken in combinatie met een Macintosh Software voor Macintosh installeren ................................................................................................................................ 32 Printerstuurprogramma ............................................................................................................................................. 32 De printer instellen .......................................................................................................................................................... 32 Voor een Macintosh die op een netwerk is aangesloten .......................................................................................... 32 Voor een Macintosh die via USB is aangesloten ...................................................................................................... 33 Afdrukken ........................................................................................................................................................................ 34 Document afdrukken ................................................................................................................................................. 34 Afdrukinstellingen wijzigen ........................................................................................................................................ 34 Verschillende pagina's afdrukken op één vel papier ................................................................................................. 35 Dubbelzijdig afdrukken .............................................................................................................................................. 36 3 1 2 Printersoftware installeren onder Windows De cd-rom start automatisch en er wordt een installatievenster getoond. Als het installatievenster niet verschijnt, klikt u op Start en vervolgens op Uitvoeren... Typ X:\Setup.exe, waarbij u “X” vervangt door de letter van het cd-romstation, en klik op OK. In dit hoofdstuk treft u de volgende onderwerpen aan: • Printersoftware installeren • Printersoftware opnieuw installeren • Printersoftware verwijderen Plaats de meegeleverde cd-rom in het cd-romstation van uw computer. Als u Windows Vista gebruikt, klikt u op Start → Alle programma’s → Bureau-accessories → Uitvoeren... en typt u X:\Setup.exe. Als het venster AutoPlay verschijnt in Windows Vista, klikt u op Setup.exe Uitvoeren... in het veld Programma installeren of uitvoeren. Vervolgens klikt u op Doorgaan in het venster User Account Control. Printersoftware installeren 3 Klik op Software installeren. 4 Selecteer Typische installatie voor een lokale printer. Klik op Volgende. U kunt de printersoftware installeren om af te drukken op een lokale printer en/of een netwerkprinter. Om de printersoftware op de computer te installeren, moet u de juiste installatieprocedure uitvoeren voor de printer die wordt gebruikt. Een printerstuurprogramma is software waarmee uw computer met de printer kan communiceren. De installatieprocedure voor stuurprogramma's verschilt mogelijk per besturingssysteem. Sluit alle toepassingen op uw computer af voordat u begint met de installatie. OPMERKING (alleen Phaser 3250DN): Als Phaser 3250DN aan uw computer of een netwerk is gekoppeld, kunt u een PostScriptprinterstuurprogramma installeren. Software installeren voor afdrukken via een lokale printer Een lokale printer is een printer die direct op uw computer aangesloten is met een bij de printer geleverde printerkabel, bijvoorbeeld een USBof parallele kabel. Als uw printer op een netwerk aangesloten is, kunt u deze stap overslaan en naar “Software installeren voor afdrukken via een netwerk” op pagina 6 gaan. U kunt de printersoftware installeren volgens de standaardmethode of de aangepaste methode. OPMERKING: als tijdens de installatie het venster 'Nieuwe hardware gevonden' verschijnt, klikt u op in de rechterbovenhoek van het venster om het venster te sluiten of klikt u op Annuleren. Standaardinstallatie Dit type installatie wordt aanbevolen voor de meeste gebruikers. Alle onderdelen die noodzakelijk zijn voor het afdrukken worden geïnstalleerd. 1 Zorg ervoor dat de printer aangesloten is op uw computer en aan staat. 4 Printersoftware installeren onder Windows Als u Windows Vista gebruikt, klikt u op Start → Alle programma’s → Bureau-accessories → Uitvoeren... en typt u X:\Setup.exe. OPMERKING: Als uw printer nog niet op de computer aangesloten is, verschijnt het volgende venster. Als het venster AutoPlay verschijnt in Windows Vista, klikt u op Setup.exe Uitvoeren... in het veld Programma installeren of uitvoeren. Vervolgens klikt u op Doorgaan in het venster User Account Control. • Nadat u de printer hebt aangesloten, klikt u op Volgende. • Als u de printer op dit moment nog niet wilt aansluiten, klikt u op Volgende en op Nee in het volgende scherm. Vervolgens wordt de installatie gestart. Aan het einde van de installatie wordt geen testpagina afgedrukt. • Het installatievenster in de gebruikershandleiding verschilt mogelijk van het venster dat u ziet. Dit is namelijk afhankelijk van de gebruikte printer en interface. 5 3 Klik op Software installeren. 4 Selecteer Aangepaste installatie. Klik op Volgende. 5 Selecteer uw printer en klik op Volgende. Nadat de installatie voltooid is, verschijnt er een venster met de vraag of u een testpagina wilt afdrukken. Als u een testpagina wilt afdrukken, schakelt u het selectievakje in en klikt u op Volgende. Anders klikt u op Volgende en slaat u stap 7 over. 6 Als de testpagina correct wordt afgedrukt, klikt u op Ja. Zo niet, dan klikt u op Nee om de testpagina opnieuw af te drukken. 7 Klik op Voltooien OPMERKING: Als het printerstuurprogramma niet goed werkt nadat de installatie is voltooid, controleert u of de printer- en stroomkabels juist zijn aangesloten. Vervolgens installeert u het printerstuurprogramma opnieuw. Zie de “Printersoftware opnieuw installeren” op pagina 9. Aangepaste installatie U kunt zelf onderdelen uitkiezen die geïnstalleerd moeten worden. 1 Zorg ervoor dat de printer aangesloten is op uw computer en aan staat. 2 Plaats de meegeleverde cd-rom in het cd-romstation van uw computer. De cd-rom start automatisch en er wordt een installatievenster getoond. Als het installatievenster niet verschijnt, klikt u op Start en vervolgens op Uitvoeren... Typ X:\Setup.exe, waarbij u “X” vervangt door de letter van het cd-romstation, en klik op OK. 5 Printersoftware installeren onder Windows OPMERKING: als uw printer nog niet op de computer aangesloten is, verschijnt het volgende venster. Software installeren voor afdrukken via een netwerk Voordat u begint Voordat u het apparaat inschakelt: • Controleer of er een functionerend netwerk dat gebruikmaakt van TCP/IP beschikbaar is. • Controleer of de ethernetkabel op het apparaat en op een functionerende ethernetpoort van het netwerk is aangesloten. Als u uw printer op een netwerk aansluit, moet u eerst de TCP/IPinstellingen voor de printer configureren. Nadat u de TCP/IP-instellingen hebt toegewezen en gecontroleerd, kunt u de software op elke computer in het netwerk installeren. U kunt de printersoftware installeren volgens de standaardmethode of de aangepaste methode. • Nadat u de printer hebt aangesloten, klikt u op Volgende. • Als u de printer op dit moment nog niet wilt aansluiten, klikt u op Volgende en op Nee in het volgende scherm. Vervolgens wordt de installatie gestart. Aan het einde van de installatie wordt geen testpagina afgedrukt. • Het installatievenster in de gebruikershandleiding verschilt mogelijk van het venster dat u ziet. Dit is namelijk afhankelijk van de gebruikte printer en interface. 6 Selecteer de onderdelen die u wilt installeren en klik op Volgende. Standaardinstallatie Dit type installatie wordt aanbevolen voor de meeste gebruikers. Alle onderdelen die noodzakelijk zijn voor het afdrukken worden geïnstalleerd. 1 Zorg ervoor dat de printer aangesloten is op uw netwerk en aan staat. Zie de bijgeleverde gebruikershandleiding voor meer informatie over hoe u de printer op een netwerk kunt aansluiten. 2 Plaats de meegeleverde cd-rom in het cd-romstation van uw computer. De cd-rom start automatisch en er wordt een installatievenster getoond. Als het installatievenster niet verschijnt, klikt u op Start en vervolgens op Uitvoeren... Typ X:\Setup.exe, waarbij u “X” vervangt door de letter van het cd-romstation, en klik op OK. Als u Windows Vista gebruikt, klikt u op Start → Alle programma’s → Bureau-accessories → Uitvoeren... en typt u X:\Setup.exe. Als het venster AutoPlay verschijnt in Windows Vista, klikt u op Setup.exe Uitvoeren... in het veld Programma installeren of uitvoeren. Vervolgens klikt u op Doorgaan in het venster User Account Control. 3 Klik op Software installeren. OPMERKING: U kunt de installatiemap wijzigen door op [ Bladeren ] te klikken. 7 Nadat de installatie voltooid is, verschijnt een venster met de vraag of u een testpagina wilt afdrukken. Als u een testpagina wilt afdrukken, schakelt u het selectievakje in en klikt u op Volgende. Anders klikt u op Volgende en slaat u stap 9 over. 8 Als de testpagina correct wordt afgedrukt, klikt u op Ja. Zo niet, dan klikt u op Nee om de testpagina opnieuw af te drukken. 9 Klik op Voltooien 6 Printersoftware installeren onder Windows 4 Selecteer Typische installatie voor een netwerkprinter. Klik op Volgende. 7 Als de testpagina correct wordt afgedrukt, klikt u op Ja. Zo niet, dan klikt u op Nee om de testpagina opnieuw af te drukken. 8 Klik op Voltooien OPMERKING: als uw printerstuurprogramma niet goed werkt nadat de setup voltooid is, moet u het printerstuurprogramma opnieuw installeren. Zie de “Printersoftware opnieuw installeren” op pagina 9. Aangepaste installatie U kunt individuele onderdelen selecteren die moeten worden geïnstalleerd en een specifiek IP-adres instellen. 5 De lijst van beschikbare printers in het netwerk verschijnt. Selecteer de printer die u wilt installeren in de lijst en druk op Volgende. 1 Zorg ervoor dat de printer aangesloten is op uw netwerk en aan staat. Zie de bijgeleverde gebruikershandleiding voor meer informatie over hoe u de printer op een netwerk kunt aansluiten. 2 Plaats de meegeleverde cd-rom in het cd-romstation van uw computer. De cd-rom start automatisch en er wordt een installatievenster getoond. Als het installatievenster niet verschijnt, klikt u op Start en vervolgens op Uitvoeren... Typ X:\Setup.exe, waarbij u “X” vervangt door de letter van het cd-romstation, en klik op OK. Als u Windows Vista gebruikt, klikt u op Start → Alle programma’s → Bureau-accessories → Uitvoeren... en typt u X:\Setup.exe. Als het venster AutoPlay verschijnt in Windows Vista, klikt u op Setup.exe Uitvoeren... in het veld Programma installeren of uitvoeren. Vervolgens klikt u op Doorgaan in het venster User Account Control. 3 Klik op Software installeren. • Als de printer niet in de lijst voorkomt, klikt u op Bijwerken om de lijst te vernieuwen of selecteert u TCP/IP-poort toevoegen om uw printer aan het netwerk toe te voegen. Als u de printer aan het netwerk wilt toevoegen, moet u de poortnaam en het IP-adres voor de printer invoeren. Om het IP-adres of het MAC-adres van uw printer te controleren, drukt u een netwerkconfiguratiepagina af. • Selecteer Gedeelde printer (UNC) om een gedeelde netwerkprinter (UNC-pad) te vinden en voer de gedeelde naam handmatig in of zoek een gedeelde printer door te klikken op de knop Bladeren. OPMERKING: Om de netwerkprinter te zoeken, moet de firewall worden uitgeschakeld. 6 Nadat de installatie voltooid is, verschijnt een venster met de vraag of u een testpagina wilt afdrukken. Als u een testpagina wilt afdrukken, schakelt u het selectievakje in en klikt u op Volgende. Anders klikt u op Volgende en slaat u stap 8 over. 7 Printersoftware installeren onder Windows 4 Selecteer Aangepaste installatie. Klik op Volgende. 5 De lijst van beschikbare printers in het netwerk verschijnt. Selecteer de printer die u wilt installeren in de lijst en druk op Volgende. TIP: klik op de knop IP-adres instellen als u een specifiek IP-adres op een specifieke netwerkprinter wilt instellen. Het venster IP-adres instellen verschijnt. Ga als volgt te werk: a. Selecteer een printer waarvoor een specifiek IP-adres moet worden ingesteld in. b. Configureer handmatig een IP-adres, subnetmasker en gateway voor de printer en klik op Configureren om het specifieke IP-adres voor de netwerkprinter in te stellen. c. Klik op Volgende. 6 Selecteer de onderdelen die u wilt installeren en klik op Volgende. 7 Selecteer de onderdelen die u wilt installeren. Nadat u de onderdelen hebt geselecteerd, verschijnt het volgende venster. U kunt ook de printernaam wijzigen, de printer instellen om te worden • Als de printer niet in de lijst voorkomt, klikt u op Bijwerken om de lijst te vernieuwen of selecteert u TCP/IP-poort toevoegen om uw printer aan het netwerk toe te voegen. Als u de printer aan het netwerk wilt toevoegen, moet u de poortnaam en het IP-adres voor de printer invoeren. Om het IP-adres of het MAC-adres van uw printer te controleren, drukt u een netwerkconfiguratiepagina af. • Selecteer Gedeelde printer (UNC) om een gedeelde netwerkprinter (UNC-pad) te vinden en voer de gedeelde naam handmatig in of zoek een gedeelde printer door te klikken op de knop Bladeren. OPMERKING: Om de netwerkprinter te zoeken, moet de firewall worden uitgeschakeld. 8 Printersoftware installeren onder Windows gedeeld op het netwerk, de printer instellen als standaardprinter en de poortnaam van elke printer wijzigen. Klik op Volgende. Printersoftware opnieuw installeren U kunt de software opnieuw installeren als de installatie is mislukt. 1 2 Zet uw computer aan en wacht tot Windows is opgestart. 3 4 Selecteer Herstellen en klik op Volgende. In het menu Start selecteert u Programma’s of Alle programma’s → de naam van het printerstuurprogramma → Onderhoud. De lijst van beschikbare printers in het netwerk verschijnt. Selecteer de printer die u wilt installeren in de lijst en druk op Volgende. Selecteer het selectievakje Deze printer instellen op een server om deze software op een server te installeren. 8 Nadat de installatie voltooid is, verschijnt een venster met de vraag of u een testpagina wilt afdrukken. Als u een testpagina wilt afdrukken, schakelt u het selectievakje in en klikt u op Volgende. Anders klikt u op Volgende en slaat u stap 10 over. 9 Als de testpagina correct wordt afgedrukt, klikt u op Ja. Zo niet, dan klikt u op Nee om de testpagina opnieuw af te drukken. 10 Klik op Voltooien OPMERKING: als uw printerstuurprogramma niet goed werkt nadat de setup voltooid is, moet u het printerstuurprogramma opnieuw installeren. Zie “Printersoftware opnieuw installeren” op pagina 9. • Als de printer niet in de lijst voorkomt, klikt u op Bijwerken om de lijst te vernieuwen of selecteert u TCP/IP-poort toevoegen om uw printer aan het netwerk toe te voegen. Als u de printer aan het netwerk wilt toevoegen, moet u de poortnaam en het IP-adres voor de printer invoeren. • Selecteer Gedeelde printer (UNC) om een gedeelde netwerkprinter (UNC-pad) te vinden en voer de gedeelde naam handmatig in of zoek een gedeelde printer door te klikken op de knop Bladeren. Er verschijnt een lijst met componenten zodat u elk onderdeel afzonderlijk opnieuw kunt installeren. 9 Printersoftware installeren onder Windows OPMERKING: als uw printer nog niet op de computer aangesloten is, verschijnt het volgende venster. Printersoftware verwijderen 1 2 Zet uw computer aan en wacht tot Windows is opgestart. 3 Selecteer Verwijderen en klik op Volgende. In het menu Start selecteert u Programma’s of Alle programma’s → de naam van het printerstuurprogramma → Onderhoud. Er verschijnt een lijst met componenten zodat u elk onderdeel afzonderlijk kunt verwijderen. • Nadat u de printer hebt aangesloten, klikt u op Volgende. • Als u de printer op dit moment nog niet wilt aansluiten, klikt u op Volgende en Nee in het volgende scherm. Vervolgens wordt de installatie gestart. Er wordt echter geen testpagina aan het einde afgedrukt. • Het herinstallatievenster in de gebruikershandleiding verschilt mogelijk van het venster dat u ziet. Dit is namelijk afhankelijk van de gebruikte printer en interface. 5 4 Selecteer de onderdelen die u wilt verwijderen en klik op Volgende. 5 Als u wordt gevraagd om uw keuze te bevestigen, klikt u op Ja. Het door u gekozen stuurprogramma wordt van uw computer verwijderd. 6 Nadat de software verwijderd is, klikt u op Voltooien. Selecteer de onderdelen die u opnieuw wilt installeren en klik op Volgende. Als u de printersoftware hebt geïnstalleerd voor lokaal afdrukken en u de naam van het printerstuurprogramma selecteert, verschijnt er een venster met de vraag of u een testpagina wilt afdrukken. Ga als volgt te werk: a. Schakel het selectievakje in om een testpagina af te drukken en klik op Volgende. b. Als de testpagina correct werd afgedrukt, klikt u op Ja. Als dat niet het geval is, klikt u op Nee om de pagina opnieuw af te drukken. 6 Nadat de onderdelen opnieuw zijn geïnstalleerd, klikt u op Voltooien. 10 Printersoftware installeren onder Windows 2 4 Klik op Volgende. 5 Klik op Volgende. 6 Klik op Voltooien SetIP gebruiken (alleen Phaser 3250DN) • SetIP installeren • SetIP gebruiken SetIP installeren 1 Zorg ervoor dat de printer aangesloten is op uw computer en aan staat. 2 Plaats de meegeleverde cd-rom in het cd-romstation van uw computer. De cd-rom start automatisch en er wordt een installatievenster getoond. Als het installatievenster niet verschijnt, klikt u op Start en vervolgens op Uitvoeren... Typ X:\Setup.exe, waarbij u “X” vervangt door de letter van het cd-romstation, en klik op OK. Als u Windows Vista gebruikt, klikt u op Start → Alle programma’s → Bureau-accessories → Uitvoeren... en typt u X:\Setup.exe. Als het venster AutoPlay verschijnt in Windows Vista, klikt u op Setup.exe Uitvoeren... in het veld Programma installeren of uitvoeren. Vervolgens klikt u op Doorgaan in het venster User Account Control. 3 Klik op Hulpprogramma SetIP installeren (optioneel). 11 SetIP gebruiken (alleen Phaser 3250DN) SetIP gebruiken 1 In het menu Start selecteert u Programma’s of Alle programma’s → Xerox Phaser 3250 Æ SetIP Æ SetIP. Nieuwe en geconfigureerde afdrukservers worden door het programma automatisch gedetecteerd en weergegeven in het netwerk. 2 Selecteer de naam van uw printer en klik op . Als u de printernaam niet kunt vinden, klikt u op om de lijst te vernieuwen. OPMERKINGEN: • Voor het bevestigen van het MAC-adres, zie de TESTPAGINA VOOR DE NETWERKPRINTERKAART. De TESTPAGINA VOOR DE NETWERKPRINTERKAART wordt afgedrukt na de configuratiepagina. • Als de printer niet wordt weergegeven in de vernieuwde lijst, klikt u op en voert u het IP-adres van de netwerkprinterkaart, het subnetmasker en de standaardgateway in. Vervolgens klikt u op Toepassen. 3 4 Klik op OK om de instellingen te bevestigen. Klik op Afsluiten om het programma SetIP te sluiten. 12 SetIP gebruiken (alleen Phaser 3250DN) 3 Standaard afdrukinstellingen 1 2 In dit hoofdstuk worden de afdrukopties en algemene afdruktaken in Windows beschreven. Documenten afdrukken • Afdrukken naar een bestand (PRN) • Printerinstellingen Selecteer Afdrukken in het menu Bestand. Het venster Afdrukken verschijnt. Dit kan, afhankelijk van het gebruikte programma, enigszins afwijken van onderstaande illustratie. U kunt de belangrijkste afdrukinstellingen selecteren in het venster Afdrukken. Deze instellingen omvatten het aantal exemplaren en het afdrukbereik. In dit hoofdstuk treft u de volgende onderwerpen aan: • Open het document dat u wilt afdrukken. - Tabblad Lay-out - Tabblad Papier - Tabblad Grafisch Zorg ervoor dat de printer is geselecteerd. - Tabblad Extra - Tabblad Problemenoplossen - Tabblad Printer - Favorieten - De Help-functie 3 Documenten afdrukken Als Instellen, Printer of Opties voorkomen in het afdrukvenster, klikt u daarop. Klik in het volgende venster op Eigenschappen. Klik op OK om het venster met printereigenschappen te sluiten. NB • Het venster Eigenschappen van het printerstuurprogramma in de gebruikershandleiding verschilt mogelijk van het venster dat u ziet, omdat dit afhankelijk is van de gebruikte printer. Het printereigenschappenvenster bestaat echter uit vrijwel dezelfde onderdelen. • Controleer welke besturingssystemen compatibel zijn met de printer. Zie Printerspecificaties onder Compatibiliteit met besturingssysteem in de printerhandleiding. • U kunt de exacte naam van uw printer controleren op de bijgeleverde cd-rom. De volgende procedure beschrijft de algemene stappen die u moet volgen om vanuit een Windows-programma af te drukken. De exacte procedure kan per programma verschillen. Raadpleeg de handleiding van uw softwaretoepassing voor de exacte afdrukprocedure. 13 Standaard afdrukinstellingen Selecteer de printer in de keuzelijst Naam. Om de printerfuncties van uw printerstuurprogramma te gebruiken, klikt u op Eigenschappen of Voorkeursinstellingen in het afdrukvenster van de toepassing. Meer informatie vindt u op “Printerinstellingen” op pagina 14. 4 Klik in het venster Afdrukken op OK of Afdrukken om de afdruktaak te starten. Afdrukken naar een bestand (PRN) Printerinstellingen Het kan soms handig zijn om de af te drukken gegevens op te slaan als een bestand. Via het venster met printereigenschappen hebt u toegang tot alle informatie die u nodig hebt als u de printer gebruikt. Als de printereigenschappen worden weergegeven, kunt u de instellingen die u voor uw afdruktaak nodig hebt controleren en wijzigen. Ga als volgt te werk om een bestand aan te maken: 1 Schakel het selectievakje Afdrukken naar bestand in het venster Afdrukken in. Afhankelijk van het besturingssysteem kan het venster Eigenschappen van de printer er anders uitzien. Deze softwarehandleiding geeft het venster Eigenschappen van Windows XP weer. Het venster Eigenschappen van het printerstuurprogramma in de gebruikershandleiding verschilt mogelijk van het venster dat u ziet, omdat dit afhankelijk is van de gebruikte printer. Als u de printereigenschappen opent via de map Printers, kunt u aanvullende Windows-tabbladen openen (zie de handleiding van Windows) en het tabblad Printer (zie “Tabblad Printer” op pagina 18). NB 2 Selecteer een map, wijs een naam toe aan het bestand en klik op OK. 14 Standaard afdrukinstellingen • De meeste Windows-toepassingen zullen de in het printerstuurprogramma opgegeven instellingen opheffen. Daarom raden wij u aan eerst de afdrukinstellingen in uw programma te wijzigen en alleen instellingen die u daar niet vindt, aan te passen in het printerstuurprogramma. • Deze instellingen gelden zolang u uw programma niet afsluit. Als u wilt dat uw wijzigingen permanent behouden blijven, brengt u ze aan in de map Printers. • De volgende procedure geldt voor Windows XP. Zie de desbetreffende Windows-gebruikershandleiding of on line Help voor andere Windows-besturingssystemen. 1. Klik op de knop Start van Windows. 2. Selecteer Printers en faxapparaten. 3. Selecteer het pictogram van het printerstuurprogramma. 4. Klik met de rechtermuisknop op het pictogram van het printerstuurprogramma en selecteer Voorkeursinstellingen voor afdrukken. 5. Wijzig de instellingen op elk tabblad en klik op OK. Tabblad Lay-out Tabblad Papier Het tabblad Lay-out bevat opties waarmee u de weergave van het document op de afgedrukte pagina kunt aanpassen. Onder Lay-outopties hebt u de keuze uit Meerdere pagina’s per kant en Poster afdrukken. Zie “Documenten afdrukken” op pagina 13 voor meer informatie over de voorkeursinstellingen voor afdrukken. De volgende opties voor papierinstellingen zijn beschikbaar in het eigenschappenvenster van de printer. Zie “Documenten afdrukken” op pagina 13 voor meer informatie over de voorkeursinstellingen voor afdrukken. Afdrukstand Met behulp van Afdrukstand kunt u de richting selecteren waarin informatie wordt afgedrukt op een pagina. • Staand drukt af over de breedte van de pagina, zoals in een brief. • Liggend drukt af over de lengte van de pagina, zoals bij een spreadsheet. • Met behulp van Draaien kunt u de pagina het opgegeven aantal graden draaien. Klik op het tabblad Papier om toegang te krijgen tot de printereigenschappen. Exemplaren In het veld Exemplaren kunt u aangeven hoeveel exemplaren u wilt afdrukken. U kunt een aantal tussen 1 en 999 invullen. Formaat In het veld Formaat stelt u in welk formaat papier in de lade ligt. Als het vereiste formaat niet in het vak Formaat staat, klikt u op Aangepast. Het venster Instelling aangepast papier verschijnt. Vul het papierformaat in en klik op OK. De instelling verschijnt in de lijst zodat u deze kunt selecteren. Invoer Staand Liggend Lay-outopties Via Lay-outopties kunt u geavanceerde afdrukopties selecteren. U hebt de keuze uit Meerdere pagina’s per kant en Poster afdrukken. • Voor meer informatie, zie “Meerdere pagina’s afdrukken op één vel papier (N op een vel)” op pagina 19. • Voor meer informatie, zie “Posters afdrukken” op pagina 20. • Voor meer informatie, zie “Boekjes afdrukken” op pagina 20. Dubbelzijdig afdrukken Dubbelzijdig afdrukken biedt u de mogelijkheid om op beide zijden van het papier af te drukken. • Voor meer informatie, zie “Afdrukken op beide zijden van het papier” op pagina 21. 15 Standaard afdrukinstellingen Controleer of bij Invoer de juiste papierlade is gekozen. Kies voor Handmatige invoer als u op speciaal materiaal wilt afdrukken, zoals enveloppen of transparanten. Plaats één vel tegelijk in de handmatige invoer of de multifunctionele lade. Als de papierinvoer is ingesteld op Automatisch selecteren, gebruikt de printer de laden automatisch in deze volgorde: handmatige invoer of multifunctionele lade, lade 1, optionele lade 2. Type Stel Type in volgens het papier in de lade van waaruit u wenst af te drukken. Zo krijgt u de beste afdruk. Doet u dit niet, zal de afdrukkwaliteit mogelijk niet aan uw verwachtingen beantwoorden. Katoen: 75~90 g/m2 katoenpapier zoals Gilbert 25% en Gilbert 100%. Normaal papier: gewoon papier. Selecteer dit type indien u een zwartwitprinter heeft en afdrukt op katoenpapier van 60 g/m2. Kringlooppapier: gerecycleerd papier van 75~90 g/m2. Gekleurd papier: gekleurd papier van 75~90 g/m2. Archiefpapier: Selecteer deze optie als u de afdrukken geruime tijd wilt bewaren (bijv. in een archief). OPMERKING: Overweeg kopieerpapier te gebruiken voor optimale Tabblad Grafisch Met behulp van de volgende grafische instellingen regelt u de afdrukkwaliteit. Zie “Documenten afdrukken” op pagina 13 voor meer informatie over de voorkeursinstellingen voor afdrukken. Klik op het tabblad Grafisch om het onderstaande venster te openen. prestaties en betrouwbaarheid. Eerste pagina Via deze vervolgkeuzelijst kunt u de eerste pagina afdrukken op een ander type papier dan de rest van het document. U kunt de lade voor de eerste pagina selecteren. Plaats bijvoorbeeld dik papier voor de eerste pagina in de multifunctionele lade en normaal papier in lade 1. Selecteer vervolgens Lade 1 voor de optie Invoer en Handmatige invoer voor de optie Eerste pagina. Afdruk aanpassen Met Afdruk aanpassen kunt u uw afdruktaak automatisch of handmatig schalen op een pagina. U hebt de keuze uit Geen, Verkleinen/Vergroten en Aan pagina aanpassen. • Voor meer informatie, zie “Documenten vergroot of verkleind afdrukken” op pagina 21. • Voor meer informatie, zie “Document aan een geselecteerd papierformaat aanpassen” op pagina 21. Resolutie Welke resolutieopties u kunt selecteren, hangt mogelijk af van het printermodel. Hoe hoger de instelling, hoe scherper de tekens en afbeeldingen worden afgedrukt. Als u een hoge instelling selecteert, kan het afdrukken van het document iets langer duren. Afbeeldingsmodus De beschikbare opties zijn Normaal en Tekst verbeteren. Sommige printers ondersteunen deze functie niet. • Printerinstelling: als u deze optie selecteert, wordt de werking bepaald door de instelling in het configuratiescherm van de printer. • Normaal: dit is de instelling voor normale documenten. • Tekst verbeteren: met deze modus kunt u de kwaliteit van de afdrukken verbeteren. Tonerbesparingsmodus Als u deze optie selecteert, gaat de tonercassette langer mee en dalen de afdrukkosten per pagina zonder dat de kwaliteit te zeer achteruit gaat. Sommige printers ondersteunen deze functie niet. • Printerinstelling: als u deze optie selecteert, wordt de werking bepaald door de instelling op het configuratiescherm van de printer. Sommige printers ondersteunen deze functie niet. • Aan: selecteer dit keuzerondje als u wilt dat de printer op elke pagina minder toner gebruikt. • Uit: als u geen toner wilt besparen bij het afdrukken van documenten selecteert u deze optie. 16 Standaard afdrukinstellingen Geavanceerde opties Tabblad Extra Om de geavanceerde opties in te stellen, klikt u op Geavanceerde opties. • Alle tekst zwart afdrukken: als Alle tekst zwart afdrukken is geselecteerd, wordt alle tekst in uw document zwart afgedrukt, ongeacht de kleur waarin de tekst op het scherm wordt weergegeven. • Alle tekst donkerder afdrukken: als het selectievakje Alle tekst donkerder afdrukken ingeschakeld is, wordt alle tekst in uw document donkerder afgedrukt dan normaal. Sommige printers ondersteunen deze functie niet. Op dit tabblad selecteert u de uitvoeropties voor documenten. Zie “Documenten afdrukken” op pagina 13 voor meer informatie over de voorkeursinstellingen voor afdrukken. Klik op het tabblad Extra om toegang te krijgen tot de volgende functies: Watermerk U kunt een afbeelding maken die als achtergrondtekst op elke pagina in het document wordt afgedrukt. Voor meer informatie, zie “Watermerk afdrukken” op pagina 22. Overlay Overlays worden vaak gebruikt in plaats van voorbedrukt briefpapier of formulieren. Voor meer informatie, zie “Overlay afdrukken” op pagina 23. Uitvoeropties • Afdruksubset: u kunt instellen in welke volgorde de pagina's moeten worden afgedrukt. Selecteer de afdrukvolgorde in de vervolgkeuzelijst. - Normaal (1, 2, 3): de printer drukt alle pagina's af van de eerste tot de laatste pagina. - Alle pagina’s omkeren (3,2,1): de printer drukt alle pagina's af van de laatste tot de eerste pagina. - Oneven pagina’s afdrukken: de printer drukt alleen de pagina's van het document met een oneven bladnummer af. - Even pagina’s afdrukken: de printer drukt alleen de pagina's van het document met een even bladnummer af. 17 Standaard afdrukinstellingen Tabblad Problemenoplossen 5 Gebruik het tabblad Problemenoplossen om informatie over de printer te vinden. Zie “Documenten afdrukken” op pagina 13 voor meer informatie over toegang tot de eigenschappen van de printer. Favorieten Klik op het tabblad Problemenoplossen om onderstaande eigenschappen weer te geven. Klik op het tabblad Printer en stel de gewenste opties in. Via de optie Favorieten, die u terugvindt op elk tabblad Eigenschappen, kunt u de huidige instellingen opslaan voor later gebruik. Zo voegt u een instelling toe aan Favorieten: 1 2 3 Stel op elk tabblad de gewenste instellingen in. Geef in het invoervenster Favorieten een naam aan deze instellingen. Klik op Opslaan. Wanneer u instellingen opslaat onder Favorieten, worden alle huidige stuurprogramma-instellingen opgeslagen. Als u een opgeslagen instelling wilt gebruiken, selecteert u het item in de vervolgkeuzelijst Favorieten. De printer is nu ingesteld om af te drukken volgens de instellingen van de geselecteerde favoriet. Printerinformatiepagina’s Selecteer een item uit de lijst en klik op Afdrukken als u informatiepagina's wilt afdrukken of diagnostische handelingen wilt uitvoeren. Om een favoriet te verwijderen, selecteert u het item in de lijst en klikt u op Verwijderen. Webkoppelingen U kunt ook terugkeren naar de standaardinstellingen van het stuurprogramma door Printerstandaard te selecteren in de lijst. Als u over internet en een geïnstalleerde browser beschikt, klikt u op een van de webkoppelingen om rechtstreeks vanuit het stuurprogramma een verbinding te maken met een webpagina. De Help-functie Info Op het tabblad Info worden de copyrightinformatie en het versienummer van het stuurprogramma weergegeven. U kunt ook klikken op in de rechterbovenhoek van het venster en vervolgens op een instelling. Tabblad Printer Als u het venster Printereigenschappen opent via de map Printers, is het tabblad Printer beschikbaar. Hier stelt u de printerconfiguratie in. De volgende procedure geldt voor Windows XP. Zie de desbetreffende Windows-gebruikershandleiding of on line Help voor andere Windowsbesturingssystemen. 1 Klik op de knop Start van Windows. 2 Selecteer Printers en faxapparaten. 3 Selecteer het pictogram van het printerstuurprogramma. 4 De printer heeft een Help-functie die u kunt openen met de knop Help in het eigenschappenvenster van de printer. Deze Help-functie geeft gedetailleerde informatie over de functies die het stuurprogramma van de printer biedt. Klik met de rechtermuisknop op het pictogram van het printerstuurprogramma en selecteer Eigenschappen. 18 Standaard afdrukinstellingen 4 Geavanceerde afdrukinstellingen Meerdere pagina’s afdrukken op één vel papier (N op een vel) In dit hoofdstuk worden de afdrukopties en geavanceerde afdruktaken beschreven. OPMERKING: • Het venster Eigenschappen van het printerstuurprogramma in de gebruikershandleiding verschilt mogelijk van het venster dat u ziet, omdat dit afhankelijk is van de gebruikte printer. Het printereigenschappenvenster bestaat echter uit vrijwel dezelfde onderdelen. • U kunt de exacte naam van uw printer controleren op de bijgeleverde cd-rom. In dit hoofdstuk treft u de volgende onderwerpen aan: • Meerdere pagina’s afdrukken op één vel papier (N op een vel) • Posters afdrukken • Boekjes afdrukken • Afdrukken op beide zijden van het papier • Documenten vergroot of verkleind afdrukken • Document aan een geselecteerd papierformaat aanpassen • Watermerk afdrukken • Overlay afdrukken 1 2 3 4 U kunt aangeven hoeveel pagina’s u op één vel wilt afdrukken. Als u meer dan één pagina per vel afdrukt, worden de pagina’s verkleind en in de aangegeven volgorde gerangschikt. Het maximum is 16 pagina’s per vel. 1 2 3 4 Als u de afdrukinstellingen vanuit uw softwaretoepassing wilt wijzigen, opent u het venster Eigenschappen van de printer. Zie “Documenten afdrukken” op pagina 13. Selecteer Pagina’s per vel in de keuzelijst Type lay-out op het tabblad Lay-out. Geef in de keuzelijst Pagina’s per vel aan hoeveel pagina's u per vel wilt afdrukken (1, 2, 4, 6, 9 of 16). Selecteer, indien nodig, de paginavolgorde in de vervolgkeuzelijst Afdrukvolgorde. Markeer het selectievakje Paginakaders afdrukken als u een rand om elke pagina op het vel wilt afdrukken. 5 6 19 Geavanceerde afdrukinstellingen Klik op het tabblad Papier en selecteer de papierlade, het papierformaat en het type papier. Klik op OK en druk het document af. Posters afdrukken Boekjes afdrukken Met deze functie kunt u een document van één pagina afdrukken op 4, 9 of 16 vellen papier, waarna u deze vellen aan elkaar kunt plakken om er zo een poster van te maken. 8 9 8 9 OPMERKING: De optie Poster afdrukken is beschikbaar wanneer de resolutie op het tabblad Grafisch is ingesteld op 600 dpi. 1 2 3 Met deze printerfunctie kunt u een document op beide zijden van het papier afdrukken en worden de pagina's zo gerangschikt dat u het afgedrukte papier dubbel kunt vouwen om een boekje te maken. Als u de afdrukinstellingen vanuit uw softwaretoepassing wilt wijzigen, opent u het venster Eigenschappen van de printer. Zie “Documenten afdrukken” op pagina 13. 1 Klik op het tabblad Lay-out en selecteer Poster afdrukken in de keuzelijst Type lay-out. 2 OPMERKING: De optie Boekje afdrukken is niet voor elk papierformaat beschikbaar. Om na te gaan of deze functie beschikbaar is voor uw papierformaat, selecteert u het papierformaat in de optie Formaat op het tabblad Papier, waarna u controleert of het item Boekje afdrukken in de vervolgkeuzelijst Type lay-out op het tabblad Lay-out actief is. 3 Klik op het tabblad Papier en selecteer de papierlade, het papierformaat en het papiertype. 4 Klik op OK en druk het document af. 5 Vervolgens kunt u de pagina's vouwen en nieten. Geef een overlap in millimeter of inch op zodat de vellen gemakkelijker aan elkaar kunnen worden geplakt. 0,15 inch 0,15 inch 5 Selecteer Boekje afdrukken in de keuzelijst Type op het tabblad Type lay-out. Kies de instellingen voor de poster: Voor de pagina-indeling kunt u kiezen uit PosterPoster<2x2>, Poster<3x3>, Poster<4x4> en Aangepast. Als u Poster<2x2> selecteert, wordt de afdruk automatisch over 4 vellen gespreid. Als u Aangepast selecteert, kunt u het origineel vergroten tot een formaat tussen 150% en 400%. Afhankelijk van het vergrotingspercentage wordt de pagina-indeling automatisch aangepast tot Poster<2x2>, Poster<3x3>, Poster<4x4>. 4 Als u de afdrukinstellingen vanuit de softwaretoepassing wilt wijzigen, opent u het venster met de printereigenschappen. Zie “Documenten afdrukken” op pagina 13. Klik op het tabblad Papier en selecteer de papierlade, het papierformaat en het type papier. Klik op OK en druk het document af. U kunt de poster voltooien door de vellen aan elkaar te plakken. 20 Geavanceerde afdrukinstellingen Afdrukken op beide zijden van het papier Documenten vergroot of verkleind afdrukken U kunt afdrukken op beide zijden van een vel papier. Voordat u afdrukt, moet u de gewenste afdrukstand van het document opgeven. U kunt de inhoud van een pagina groter of kleiner afdrukken. 1 U kunt kiezen uit de volgende opties: • Printerinstelling: als u deze optie selecteert, wordt de werking bepaald door de instelling in het configuratiescherm van de printer. • Geen • Lange zijde, de klassieke lay-out die wordt gebruikt bij het boekbinden. • Korte zijde, het type dat vaak wordt gebruikt voor kalenders. 2 3 2 Als u de afdrukinstellingen vanuit uw softwaretoepassing wilt wijzigen, opent u het venster Eigenschappen van de printer. Zie “Documenten afdrukken” op pagina 13. Selecteer Verkleinen/Vergroten in de keuzelijst Type afdruk op het tabblad Papier. Voer in het veld Percentage de gewenste schaalfactor in. U kunt ook klikken op 2 4 of . Selecteer de papierlade, het papierformaat en het type papier in Papieropties. 3 3 2 5 5 2 3 5 5 3 Klik op OK en druk het document af. 5 ▲ Lange zijde ▲ Korte zijde • Omgekeerd dubbelzijdig afdrukken, hiermee kunt u dubbelzijdig afdrukken (N-1 of 1-N). OPMERKING: Druk niet af op beide zijden van etiketten, transparanten, enveloppen of dik papier. Dit kan papierstoringen veroorzaken en de printer beschadigen. 1 2 3 4 5 Als u de afdrukinstellingen vanuit de softwaretoepassing wilt wijzigen, opent u het venster Eigenschappen van de printer. “Documenten afdrukken” op pagina 13. Document aan een geselecteerd papierformaat aanpassen A Met deze printerfunctie kunt u uw afdruktaak aanpassen aan elk gewenst papierformaat, ongeacht de grootte van het digitale document. Dit kan nuttig zijn als u de details van een klein document wilt bekijken. 1 Selecteer de afdrukstand op het tabblad Lay-out. 2 Selecteer in het vak Dubbelzijdig afdrukken de gewenste dubbelzijdige afdrukoptie. 3 Klik op het tabblad Papier en selecteer de papierlade, het papierformaat en het papiertype. Klik op OK en druk het document af. 4 5 21 Geavanceerde afdrukinstellingen Als u de afdrukinstellingen vanuit uw softwaretoepassing wilt wijzigen, opent u het venster Eigenschappen van de printer. Zie “Documenten afdrukken” op pagina 13. Selecteer Aan pagina aanpassen in de keuzelijst Type afdruk op het tabblad Papier. Selecteer het juiste formaat in de vervolgkeuzelijst Afdrukpapier. Selecteer de papierlade, het papierformaat en het type papier in Papieropties. Klik op OK en druk het document af. Watermerk bewerken Watermerk afdrukken 1 Met de optie Watermerk kunt u over een bestaand document heen een diagonale tekst afdrukken. U kunt bijvoorbeeld diagonaal over de eerste pagina of op alle pagina’s van een document in grote grijze letters “CONCEPT” of “VERTROUWELIJK” afdrukken. Er worden verschillende vooraf gedefinieerde watermerken bij de printer geleverd. U kunt deze watermerken wijzigen, of u kunt nieuwe watermerken toevoegen aan de lijst. 2 3 4 5 Bestaand watermerk gebruiken 1 2 3 Als u de afdrukinstellingen vanuit uw softwaretoepassing wilt wijzigen, opent u het venster Eigenschappen van de printer. Zie “Documenten afdrukken” op pagina 13. 1 Klik op OK en druk het document af. 2 pagina er zal uitzien. 3 4 Nieuw watermerk maken 1 2 3 Als u de afdrukinstellingen vanuit uw softwaretoepassing wilt wijzigen, opent u het venster Eigenschappen van de printer. Zie “Documenten afdrukken” op pagina 13. Klik op het tabblad Extra op Bewerken onder Watermerk. Het venster Watermerk bewerken wordt geopend. Typ tekst in het vak Tekst in watermerk. De tekst mag maximaal uit 40 tekens bestaan. De tekst wordt in het voorbeeldvenster getoond. Als u Alleen eerste pagina aankruist, wordt het watermerk alleen op de eerste pagina afgedrukt. 4 Selecteer de watermerkopties. U kunt de naam, stijl, grootte en het grijstintenniveau van het lettertype aangeven onder Lettertypekenmerken en de hoek van het watermerk instellen onder Hoek tekst. 5 6 Klik op het tabblad Extra op Bewerken onder Watermerk. Het venster Watermerk bewerken wordt geopend. Selecteer het watermerk dat u wilt bewerken in de lijst Huidige watermerken en wijzig de tekst van het watermerk en de opties. Klik op Bijwerken als u de wijzigingen op wilt slaan. Klik zo vaak als nodig op OK totdat u het venster Afdrukken verlaten hebt. Watermerk verwijderen Klik op het tabblad Extra en selecteer het gewenste watermerk in de keuzelijst Watermerk. Het geselecteerde watermerk wordt weergegeven in het afdrukvoorbeeld. OPMERKING: het afdrukvoorbeeld geeft weer hoe de afgedrukte Als u de afdrukinstellingen vanuit uw softwaretoepassing wilt wijzigen, opent u het venster Eigenschappen van de printer. Zie “Documenten afdrukken” op pagina 13. Klik op Toevoegen om het nieuwe watermerk aan de lijst toe te voegen. Nadat u klaar bent met bewerken, klikt u op OK en drukt u het document af. Als u geen watermerk meer wilt afdrukken, selecteert u (Geen watermerk) in de keuzelijst Watermerk. 22 Geavanceerde afdrukinstellingen Als u de afdrukinstellingen vanuit uw softwaretoepassing wilt wijzigen, opent u het venster Eigenschappen van de printer. Zie “Documenten afdrukken” op pagina 13. Klik op het tabblad Extra op Bewerken onder Watermerk. Het venster Watermerk bewerken wordt geopend. Selecteer in de lijst Huidige watermerken het watermerk dat u wilt verwijderen en klik op Verwijderen. Klik zo vaak als nodig op OK totdat u het venster Afdrukken verlaten hebt. Overlay gebruiken Overlay afdrukken Nadat u een overlay hebt samengesteld, kunt u deze met uw document afdrukken. Dit doet u als volgt: 1 Wat is een overlay? Dear ABC Regards WORLD BEST Een overlay is tekst en/of afbeeldingen die op de vaste schijf van de computer zijn opgeslagen in een speciale bestandsindeling en die kunnen worden afgedrukt in een willekeurig document. Overlays worden vaak gebruikt in plaats van voorbedrukt briefpapier of formulieren. In plaats daarvan kunt u een overlay samenstellen die dezelfde informatie bevat en geeft u aan de printer door welke overlay voor uw document gebruikt moet worden. Als u een brief met het briefhoofd van uw bedrijf wilt afdrukken, hoeft u geen voorbedrukt briefhoofdpapier in de printer te plaatsen. U hoeft alleen maar aan te geven dat de printer de briefhoofdoverlay moet afdrukken op uw document. 2 Klik op het tabblad Extra. 4 Selecteer de gewenste overlay in de keuzelijst Overlay. 5 2 Maak of open een document met de tekst of afbeelding die u voor de overlay wilt gebruiken. Zorg ervoor dat de tekst of afbeelding precies op de plaats staat waar deze afgedrukt moet worden. Klik op Openen als u het bestand hebt geladen. Het bestand verschijnt in het vak Lijst van overlays en kan worden afgedrukt. Selecteer de overlay in de keuzelijst Lijst van overlays. 6 Ga naar de printereigenschappen als u het document als een overlay wilt opslaan. Zie “Documenten afdrukken” op pagina 13. 3 Klik op het tabblad Extra op Bewerken onder Overlay. 4 Klik in het venster Overlay bewerken op Overlay maken. 5 Als het overlaybestand dat u zoekt niet in de lijst Overlay voorkomt, klikt u op Bewerken en op Overlay laden en selecteert u het overlaybestand. Als u het gewenste overlaybestand op een externe bron hebt opgeslagen, kunt u het bestand ook laden via het venster Overlay laden. Voordat u een overlay kunt gebruiken, moet u een nieuwe overlay samenstellen die bijvoorbeeld het logo en de adresgegevens van uw bedrijf of een afbeelding bevat. 1 Als u de afdrukinstellingen vanuit uw softwaretoepassing wilt wijzigen, opent u het venster Eigenschappen van de printer. Zie “Documenten afdrukken” op pagina 13. 3 Nieuwe overlay maken WORLD BEST Open een document dat u wilt afdrukken of maak een nieuw document aan. In het venster Overlay maken voert u in het vak Bestandsnaam een naam van maximaal 8 posities in. Selecteer eventueel het pad naar de bestemming (standaard is dit C:\Formover). 6 Klik op Opslaan. De naam verschijnt in het vak Lijst van overlays. 7 Klik op OK of Ja als u klaar bent met het maken van de overlay. Klik, indien nodig, op Overlay bevestigen voor afdrukken. Als dit selectievakje is ingeschakeld, verschijnt telkens wanneer u een document naar de printer verzendt een berichtvenster waarin u gevraagd wordt te bevestigen of u een overlay op uw document wilt afdrukken. Als dit selectievakje niet is ingeschakeld en een overlay werd geselecteerd, wordt de overlay automatisch afgedrukt op uw document. 7 Klik op OK of Ja totdat het afdrukken wordt gestart. De geselecteerde overlay wordt samen met uw afdruktaak gedownload en wordt op uw document afgedrukt. OPMERKING: de resolutie van het overlaydocument moet dezelfde zijn als die van het document waarop u de overlay wilt afdrukken. Het bestand wordt niet afgedrukt. Het wordt opgeslagen op de vaste schijf van uw computer. Overlay verwijderen OPMERKING: het documentformaat van de overlay moet hetzelfde zijn als de documenten die u met de overlay afdrukt. Stel geen overlays met watermerken samen. U kunt paginaoverlays die u niet meer gebruikt verwijderen. 1 2 3 4 5 6 23 Geavanceerde afdrukinstellingen Klik in het venster met de printereigenschappen op het tabblad Extra. Klik op Bewerken onder Overlay. Selecteer in de Lijst van overlays de overlay die u wilt verwijderen. Klik op Overlay verwijderen. Wanneer er een venster verschijnt waarin om een bevestiging wordt gevraagd, klikt u op Ja. Klik zo vaak als nodig op OK totdat u het venster Afdrukken verlaten hebt. 5 Geavanceerd Windows PostScriptstuurprogramma Als u de geavanceerde opties wilt gebruiken, klikt u op de knop Geavanceerd. Dit onderwerp is van belang als u het PostScript-stuurprogramma op de cd-rom van het systeem wilt gebruiken om een document af te drukken. PPD's bieden in combinatie met het PostScript-stuurprogramma toegang tot de printerfuncties en stellen de computer ertoe in staat om met de printer te communiceren. Een installatieprogramma voor de PPD's vindt u op de bijgeleverde software-cd-rom. In dit hoofdstuk treft u de volgende onderwerpen aan: Printerinstellingen Via het venster met printereigenschappen hebt u toegang tot alle opties die u nodig hebt wanneer u de printer gebruikt. Als de printereigenschappen worden weergegeven, kunt u de instellingen die u voor de afdruktaak nodig hebt, controleren en wijzigen. Hoe het venster met de printereigenschappen er uitziet, hangt af van het besturingssysteem. In deze softwarehandleiding wordt het eigenschappenvenster van Windows XP weergegeven. Het venster Eigenschappen van het printerstuurprogramma in de gebruikershandleiding verschilt mogelijk van het venster dat u ziet, omdat dit afhankelijk is van de gebruikte printer. • Papier/uitvoer: met deze optie selecteert u het papierformaat in de lade. • Grafisch: met deze optie regelt u de afdrukkwaliteit voor specifieke afdruktaken. • Documentopties: met deze opties stelt u de PostScript-opties of -printerfuncties in. De Help-functie NB: • De meeste Windows-toepassingen zullen de in het printerstuurprogramma opgegeven instellingen opheffen. Daarom raden wij u aan eerst de afdrukinstellingen in de softwaretoepassing te wijzigen en alleen instellingen die u daar niet vindt aan te passen in het printerstuurprogramma. • Deze instellingen gelden zolang u het programma niet afsluit. Als u wilt dat uw wijzigingen permanent behouden blijven, brengt u ze aan in de map Printers. • De volgende procedure geldt voor Windows XP. Zie de gebruikershandleiding of on line Help van Windows voor andere Windows-besturingssystemen. 1. Klik op de knop Start van Windows. 2. Selecteer Printers en faxapparaten. 3. Selecteer het pictogram van het printerstuurprogramma. 4. Klik met de rechtermuisknop op het pictogram van het printerstuurprogramma en selecteer Voorkeursinstellingen voor afdrukken. 5. Wijzig de instellingen op elk tabblad en klik op OK. U kunt klikken op in de rechterbovenhoek van het venster en vervolgens op een instelling. 24 Windows PostScript-stuurprogramma 6 Een lokale printer delen Instellen als hostcomputer U kunt de printer rechtstreeks aansluiten op een geselecteerde computer, die de hostcomputer op het netwerk wordt genoemd. De volgende procedure geldt voor Windows XP. Zie de Windowsgebruikershandleiding of on line Help voor andere Windowsbesturingssystemen. OPMERKINGEN: • Controleer welke besturingssystemen compatibel zijn met de printer. Zie Compatibiliteit met besturingssysteem onder Printerspecificaties in de printerhandleiding. • U kunt de exacte naam van uw printer controleren op de bijgeleverde cd-rom. 1 Zet uw computer aan en wacht tot Windows is opgestart. 2 Selecteer in het menu Start de optie Printers en faxapparaten. 3 Dubbelklik op het pictogram van het printerstuurprogramma. 4 Selecteer Delen in het menu Printer. 5 Schakel het selectievakje Deze printer delen in. 6 Typ een naam in het veld Deelnaam en klik vervolgens op OK. Instellen als clientcomputer 25 Een lokale printer delen 1 Klik met de rechtermuisknop op de knop Start in Windows en selecteer Verkenner. 2 Selecteer Mijn netwerklocaties en klik met de rechtermuisknop op Zoeken naar computers. 3 Typ het IP-adres van de hostcomputer in het veld Computernaam en klik op Zoeken. (Als de hostcomputer om een Gebruikersnaam en een Wachtwoord vraagt, vult u de gebruikers-id en het wachtwoord van de hostcomputeraccount in.) 4 Dubbelklik op Printers en faxapparaten. 5 Klik met de rechtermuisknop op het pictogram van het printerstuurprogramma en selecteer Verbinding maken. 6 Klik op Ja als wordt gevraagd of u de installatie wilt uitvoeren. 7 Hulpprogramma's gebruiken De programma-instellingen van Statusmonitor wijzigen Als zich tijdens het afdrukken een fout voordoet, verschijnt het statusmonitorvenster met een foutmelding. Selecteer het pictogram Statusmonitor op de taakbalk van Windows en klik met de rechtermuisknop op het pictogram Statusmonitor. Selecteer Opties. Het volgende venster verschijnt. OPMERKINGEN: • Vereisten om dit programma te gebruiken: - Zie "Specificaties van de printer" in de printerhandleiding als u wilt weten welke besturingssystemen compatibel zijn met de printer. - Internet Explorer 5.0 of hoger voor de Flash-animaties in de HTML Help. • De exacte naam van de printer vindt u op de bijgeleverde cd-rom. Hulpprogramma Printerinstellingen Via het hulpprogramma Printerinstellingen configureert en controleert u de afdrukinstellingen. 1 2 3 In het menu Start selecteert u Programma’s of Alle programma’s → Xerox Phaser 3250 Æ Hulpprogramma Printerinstellingen. Wijzig de instellingen. Klik op Toepassen om de wijzigingen naar de printer te sturen. Help-aanwijzingen op het scherm Klik voor meer informatie over het hulpprogramma voor de Hulpprogramma Printerinstellingen op . De probleemoplossingsgids openen Dubbelklik op het pictogram Statusmonitor op de taakbalk van Windows. Dubbelklik op dit pictogram. Of klik in het menu Start op Programma’s of Alle programma’s → Xerox Phaser 3250 → Probleemoplossingsgids. 26 Hulpprogramma's gebruiken • Weergeven als taak voor netwerkprinter is voltooid: De computer geeft het pop-upvenster of de pop-upballon Statusmonitor weer, wanneer uw taak is beëindigd in Windows. • Weergeven bij fout tijdens afdrukken: De computer geeft het pop-upvenster of de pop-upballon Statusmonitor weer, wanneer er tijdens het afdrukken een fout optreedt. • Automatische statuscontrole uitvoeren om de: De computer werkt de printerstatus regelmatig bij. Als u een waarde in de buurt van 1 kiest, controleert de computer de printerstatus vaker, waardoor u sneller een foutmelding krijgt bij een printerfout. 8 Uw printer gebruiken onder Linux U kunt uw apparaat gebruiken in een Linux-omgeving. In dit hoofdstuk treft u de volgende onderwerpen aan: MFP Driver installeren MFP Driver installeren 1 2 • Aan de slag • MFP Driver installeren Zorg dat de printer is aangesloten op de computer. Schakel de computer en de printer in. Als het venster Administrator Login verschijnt, typt u root in het veld Login en voert u het systeemwachtwoord in. OPMERKING: u moet zich aanmelden als superuser (root) • Werken met MFP Configurator om de printersoftware te kunnen installeren. Als u geen superuser bent, neemt u contact op met de systeembeheerder. • Printereigenschappen configureren • Een document afdrukken 3 Plaats de cd-rom met printersoftware in het cd-rom-station van uw computer. De cd-rom wordt automatisch gestart. Als de cd-rom niet automatisch wordt gestart, klikt u onder in het bureaublad op het pictogram . Als het venster Terminal verschijnt, typt u de onderstaande strings. Aan de slag Op de bijgeleverde cd-rom vindt u een reeks MFP Driver’s voor het gebruik van uw printer onder Linux. (Er wordt van uitgegaan dat het cd-rom-station de secundaire master is en de te mounten locatie /mnt/cdrom is.) Na de installatie van het stuurprogramma op uw Linux-systeem kunt u met dit pakket diverse apparaten via snelle parallelle ECPpoorten en USB tegelijkertijd bewaken. [root@localhost root]#mount -t iso9660 /dev/hdc /mnt/cdrom Het MFP Driver pakket is voorzien van een intelligent en flexibel installatieprogramma. U hoeft niet te zoeken naar extra onderdelen voor de MFP Driver's: alle vereiste toepassingen worden gekopieerd naar uw systeem en automatisch geïnstalleerd. Dit is mogelijk op een groot aantal van de bekendste Linux-distributies. [root@localhost root]#cd /mnt/cdrom/Linux [root@localhost root]#./install.sh Als het programma op de cd-rom nog steeds niet wordt uitgevoerd, typt u het volgende in de juiste volgorde: [root@localhost root]#umount/dev/hdc [root@localhost root]#mount -t iso9660 /dev/hdc /mnt/ cdrom OPMERKING: het installatieprogramma wordt automatisch gestart als AutoRun is geïnstalleerd en geconfigureerd. 27 Uw printer gebruiken onder Linux 4 Het beginscherm verschijnt. Klik op Next (Volgende). Installatie van MFP Driver ongedaan maken 1 Als het venster Administrator Login verschijnt, typt u root in het veld Login en voert u het systeemwachtwoord in. OPMERKING: u moet zich aanmelden als superuser (root) om de printersoftware te kunnen installeren. Als u geen superuser bent, neemt u contact op met de systeembeheerder. 2 Plaats de cd-rom met printersoftware in het cd-rom-station van uw computer. De cd-rom wordt automatisch gestart. Als de cd-rom niet automatisch wordt gestart, 5 klikt u onder in het bureaublad op het pictogram . Als het venster Terminal verschijnt, typt u de onderstaande strings. Na afloop van de installatie klikt u op Finish (Voltooien). (Er wordt van uitgegaan dat het cd-rom-station de secundaire master is en de te mounten locatie /mnt/cdrom is.) [root@localhost root]#mount -t iso9660 /dev/hdc /mnt/cdrom [root@localhost root]#cd /mnt/cdrom/Linux [root@localhost root]#./uninstall.sh OPMERKING: het installatieprogramma wordt automatisch gestart als AutoRun is geïnstalleerd en geconfigureerd. Het installatieprogramma heeft het pictogram MFP Configurator aan het bureaublad en de groep Xerox MFP aan het systeemmenu toegevoegd. Zie bij problemen de helpaanwijzingen op het scherm. U opent de Help via het systeemmenu of in een van de stuurprogrammatoepassingen, zoals MFP Configurator. 3 4 Klik op Uninstall (Installatie ongedaan maken). 5 Klik op Finish (Voltooien). Klik op Next (Volgende). OPMERKING: Het stuurprogramma in de tekstmodus installeren: • Als u de grafische interface niet gebruikt of het stuurprogramma niet hebt kunnen installeren, moet u het stuurprogramma in de tekstmodus gebruiken. • Volg de stappen 1 tot en met 3, voer [root@localhost Linux]# ./install.sh in en volg daarna de instructies op het terminalscherm. De installatie wordt voltooid. • Voor het verwijderen van het stuurprogramma volgt u de bovenstaande installatie-instructies, maar voert u [root@localhost Linux]# ./uninstall.sh in op het terminalscherm. 28 Uw printer gebruiken onder Linux Werken met MFP Configurator MFP Configurator is een tool dat voornamelijk is bestemd voor de configuratie van printers. Nadat u het MFP Driver hebt geïnstalleerd, wordt het pictogram MFP Configurator automatisch aan uw bureaublad toegevoegd. Printers configureren Het configuratiescherm bestaat uit twee tabbladen: Printers en Classes. Tabblad Printers Klik op het pictogram van de printer links in het venster MFP Configurator als u de huidige printerconfiguratie van het systeem wilt bekijken. MFP Configurator openen 1 2 Naar Printer Configuration Dubbelklik op MFP Configurator op uw bureaublad. U kunt ook op het pictogram van het startmenu klikken en achtereenvolgens Xerox MFP en MFP Configurator selecteren. Klik in de modulebalk op de knop van het configuratievenster dat u wilt openen. Alle geïnstalleerde printers Knop Printers Configuration (Printers configureren) Status, modelnaam en URI van de printer Knop Ports Configuration (Poorten configureren) In dit scherm vindt u de volgende knoppen: • Refresh (Vernieuwen): lijst met beschikbare printers vernieuwen. • Add Printer (Printer toevoegen): nieuwe printer toevoegen. • Remove Printer (Printer verwijderen): geselecteerde printer verwijderen. • Set as Default (Als standaardwaarde instellen): huidige printer instellen als standaardprinter. 3 Klik op Help voor helpaanwijzingen op het scherm. Breng de wijzigingen aan in de configuratie en klik op Exit (Afsluiten) om MFP Configurator te sluiten. • Stop/Start (Stoppen/starten): printer stoppen/starten. • Test: testpagina afdrukken om te controleren of de printer goed werkt. • Properties (Eigenschappen): eigenschappen van de printer weergeven en wijzigen. Zie pagina 30 voor meer informatie. 29 Uw printer gebruiken onder Linux Tabblad Classes Op het tabblad Classes wordt een lijst met beschikbare printerklassen weergegeven. Printereigenschappen configureren In het eigenschappenvenster dat u kunt openen vanuit de printerconfiguratie, kunt u verschillende eigenschappen voor uw apparaat als printer wijzigen. 1 Open MFP Configurator. Alle printerklassen 2 3 Ga eventueel naar het scherm Printers Configuration. Selecteer uw apparaat in de lijst met beschikbare printers en klik op Properties (Eigenschappen). Het venster Printer Properties (Printereigenschappen) wordt geopend. Status van de klasse en aantal printers in de klasse • Refresh (Vernieuwen): de lijst met klassen vernieuwen. • Add Class... (Klas toevoegen): een nieuwe printerklasse toevoegen. • Remove Class (Klas verwijderen): de geselecteerde printerklasse verwijderen. Ports Configuration (Poorten configureren) In dit scherm kunt u de lijst met beschikbare poorten weergeven, de status van elke poort controleren en een poort vrijgeven die bezet wordt door een afgebroken taak. Naar Ports Configuration Alle beschikbare poorten Poorttype, aangesloten apparaat en status • Refresh (Vernieuwen): de lijst met beschikbare poorten vernieuwen. 4 • Release port (Poort vrijgeven): de geselecteerde poort vrijgeven. 30 Uw printer gebruiken onder Linux Dit venster bestaat uit de volgende vijf tabbladen: •General (Algemeen): locatie en naam van de printer wijzigen. De naam die u op dit tabblad invoert, wordt weergegeven in de printerlijst van het venster Printers Configuration. •Connection (Verbinding): een andere poort bekijken of selecteren. Als u de printerpoort wijzigt van USB in parallel of andersom terwijl de printer in gebruik is, moet u de printerpoort op dit tabblad opnieuw configureren. •Driver (Stuurprogramma): een ander printerstuurprogramma bekijken of selecteren. Klik op Options (Opties) als u de standaardopties van het apparaat wilt instellen. •Jobs (Taken): de lijst met afdruktaken weergeven. Klik op Cancel job (Taak annuleren) om de geselecteerde taak te annuleren. Schakel het selectievakje Show completed jobs (Voltooide taken weergeven) in om voltooide taken in de lijst op te nemen. •Classes (Klassen): de klasse waartoe uw printer behoort. Klik op Add to Class (Toevoegen aan klasse) om uw printer aan een bepaalde klasse toe te voegen of klik op Remove from Class (Verwijderen uit klasse) als u de printer uit een geselecteerde klasse wilt verwijderen. Klik op OK om de wijzigingen toe te passen en sluit het venster Printer Properties. Een document afdrukken Afdrukken vanuit een toepassing Vanuit een groot aantal Linux-toepassingen kunt u afdrukken met Common UNIX Printing System (CUPS). Vanuit al deze toepassingen kunt u op de printer afdrukken. 1 Kies in de toepassing waarmee u werkt de optie Print (Afdrukken) in het menu File (Bestand). 2 Selecteer Print directly using lpr (Rechtstreeks afdrukken via lpr). 3 In het venster Xerox LPR selecteert u het printermodel in de lijst met printers en klikt u op Properties (Eigenschappen). Klik 5 6 7 Dit venster bestaat uit de volgende vier tabbladen: •General (algemeen): hier kunt u het papierformaat, de papiersoort en de afdrukstand van de documenten wijzigen. U kunt hier ook de dubbelzijdige afdrukfunctie inschakelen, scheidingspagina's toevoegen aan het begin en einde, en het aantal pagina's per vel wijzigen. •Text (Tekst): hier kunt u paginamarges opgeven en tekstopties instellen, zoals regelafstand en kolommen. •Graphics (Afbeeldingen): hier kunt u grafische opties instellen voor het afdrukken van afbeeldingen/bestanden, bijvoorbeeld kleuropties en grootte of positie van een afbeelding. •Device (Apparaat): hier kunt u afdrukresolutie, papierbron en bestemming instellen. Klik op Apply om de wijzigingen toe te passen en sluit het venster Properties. Klik op OK in het venster Xerox LPR om te beginnen met afdrukken. Het venster Printing (Bezig met afdrukken) verschijnt. Hier kunt u de status van de afdruktaak volgen. Klik op Cancel (Annuleren) als u de huidige afdruktaak wilt annuleren. Bestanden afdrukken U kunt een groot aantal bestandstypen afdrukken op dit Xeroxapparaat door de standaard-CUPS-methode toe te passen: direct vanaf de opdrachtregel. U werkt dan met het CUPS lprhulpprogramma. In het pakket stuurprogramma's beschikt u echter over een veel gebruikersvriendelijker Xerox LPRprogramma. 4 Wijzig de eigenschappen van de printer en de afdruktaken. Zo drukt u elk bestand af: 1 Typ lpr <bestandsnaam> op de opdrachtregel van de Linux-shell en druk op Enter. Het venster Xerox LPR wordt weergegeven. 2 3 31 Uw printer gebruiken onder Linux Als u alleen lpr intikt en op Enter drukt, wordt eerst het venster Select file(s) to print (Af te drukken bestand(en) selecteren) geopend. Selecteer de bestanden die u wilt afdrukken en klik op Open. In het venster Xerox LPR selecteert u de printer in de lijst en past u de eigenschappen van de printer en de afdruktaken aan. Zie voor meer informatie over het venster Properties pagina 31. Klik op OK om te beginnen met afdrukken. 9 Uw printer gebruiken in combinatie met een Macintosh Uw apparaat ondersteunt Macintosh-systemen met een ingebouwde USB-interface of een 10/100 Base-TX-netwerkkaart. Als u een bestand afdrukt vanaf een Macintosh-computer, kunt u het PostScriptstuurprogramma gebruiken door het PPD-bestand te installeren. OPMERKING: sommige printers ondersteunen geen netwerkinterface. Controleer in de gebruikershandleiding van de printer onder Printerspecificaties of uw printer een netwerkinterface ondersteunt. In dit hoofdstuk treft u de volgende onderwerpen aan: • Software voor Macintosh installeren • De printer instellen • Afdrukken 10 Nadat de installatie is voltooid, klikt u op Quit (Afsluiten). De installatie van het printerstuurprogramma ongedaan maken 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Plaats de cd-rom met het PostScript-stuurprogramma dat bij de printer is geleverd in het cd-romstation van uw computer. Dubbelklik op de het cd-rompictogram dat op het bureaublad van uw Macintoshcomputer verschijnt. Dubbelklik op P3250 op het Macintosh-bureaublad. Dubbelklik op de map MAC_Installer. Dubbelklik op de map MAC_Printer. Dubbelklik op het pictogram Xerox Phaser P3250D of Xerox Phaser P3250DN. Selecteer Uninstall (Installatie ongedaan maken) en klik vervolgens op Uninstall (Installatie ongedaan maken). Klik op Continue (Ga door). Als de installatie ongedaan is gemaakt, klikt u op Quit (Afsluiten). De printer instellen Software voor Macintosh installeren De cd-rom met het PostScript-stuurprogramma die bij uw printer is geleverd, bevat het PPD-bestand waarmee u het PS-stuurprogramma (Apple LaserWriter-stuurprogramma) kunt gebruiken om af te drukken vanaf een Macintosh-computer. De instelling van de printer verschilt afhankelijk van de kabel die u gebruikt om de printer aan te sluiten op uw computer: een netwerkkabel of een USB-kabel. Voor een Macintosh die op een netwerk is aangesloten Printerstuurprogramma Het printerstuurprogramma installeren 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Sluit de printer aan op de computer via de USB-kabel of de ethernetkabel. OPMERKING: sommige printers ondersteunen geen netwerkinterface. Controleer voordat u uw printer aansluit in de gebruikershandleiding van de printer onder Printerspecificaties of uw printer een netwerkinterface ondersteunt. Zet de computer en de printer aan. Plaats de cd-rom met het PostScript-stuurprogramma dat bij de printer is geleverd in het cd-romstation van uw computer. Mac OS 10.3 of hoger (Xerox Phaser P3250D) 1 Dubbelklik op P3250 op het Macintosh-bureaublad. Dubbelklik op de map MAC_Installer. 2 Dubbelklik op de map MAC_Printer. Dubbelklik op het pictogram Xerox Phaser P3250D of Xerox Phaser P3250DN. Klik op Continue (Ga door). Klik op Install (Installeer). Volg de aanwijzingen in het onderwerp “Software voor Macintosh installeren” op pagina 32 om het PPD-bestand op uw computer te installeren. Open de map Programma's en kies Utilities (Hulpprogramma’s) en Print Setup Utility (Hulpprogramma printerinstellingen). • Voor MAC OS 10.5: open Systeemvoorkeuren in de map Programma's en klik op Afdrukken en faxen. 3 Klik op Add (Toevoegen) in de Printer List (Printerlijst). 32 Uw printer gebruiken in combinatie met een Macintosh • Voor MAC OS 10.5: klik op het pictogram +, waarna een venster verschijnt. 4 5 Voor MAC OS 10.3: selecteer het tabblad IP Printing (IP Afdrukken). • Als de automatische selectiefunctie niet goed werkt bij MAC 10.4, selecteert u Xerox bij Print Using (Druk af via) en uw printernaam bij Model. • Voor MAC OS 10.4: klik op IP-printer. • Voor MAC OS 10.5: klik op IP. 5 6 7 8 Typ de naam van de afdrukwachtrij in het veld Queue Name (Wachtrijnaam). Als u de wachtrijnaam voor uw afdrukserver niet kunt bepalen, probeer dan eerst de standaardwachtrij. Als de automatische selectiefunctie niet goed werkt bij MAC OS 10.3, selecteert u Xerox bij Printer Model (Printermodel) en uw printernaam bij Model Name (Modelnaam). • Als de automatische selectiefunctie niet goed werkt bij MAC 10.4, selecteert u Xerox bij Print Using (Druk af via) en uw printernaam bij Model. • Als de automatische selectiefunctie niet goed werkt bij MAC 10.5, selecteert u Select a driver to use...(Selecteer besturingsbestand…) en uw printernaam bij Print Using (Druk af via). De naam van uw apparaat verschijnt in de lijst met printers en wordt ingesteld als standaardprinter. 9 • Als de automatische selectiefunctie niet goed werkt bij MAC 10.5, selecteert u Select a driver to use...(Selecteer besturingsbestand…) en uw printernaam bij Print Using (Druk af via). Selecteer Socket/HP Jet Direct in Printer Type. WANNEER U EEN DOCUMENT MET VEEL PAGINA'S AFDRUKT, KUNT U DE AFDRUKPRESTATIES VERBETEREN DOOR DE OPTIE SOCKET FOR PRINTER TYPE TE KIEZEN. Typ het IP-adres van uw printer in het veld Printer Address (Printeradres). Klik op Add (Voeg toe). De naam van uw apparaat verschijnt in de lijst met printers en wordt ingesteld als standaardprinter. 6 2 Volg de aanwijzingen in het onderwerp “Software voor Macintosh installeren” op pagina 32 om het PPD-bestand op uw computer te installeren. Open de map Programma's en kies Utilities (Hulpprogramma’s) en Print Setup Utility (Hulpprogramma printerinstellingen). • Voor MAC OS 10.5: open Systeemvoorkeuren in de map Programma's en klik op Afdrukken en faxen. 3 Mac OS 10.3 of hoger 1 2 3 Open de map Programma's en kies Utilities (Hulpprogramma’s) en Print Setup Utility (Hulpprogramma printerinstellingen). Klik op Add (Toevoegen) in de Printer List (Printerlijst). • Voor MAC OS 10.5: klik op het pictogram +, waarna een venster verschijnt. 4 Voor MAC OS 10.3: selecteer het tabblad USB. • Voor MAC OS 10.4: klik op Standaardkiezer en zoek de USBverbinding. • Voor MAC OS 10.5: klik op Standaard en zoek de USBverbinding. 5 6 Klik op Add (Toevoegen) in de Printer List (Printerlijst). Selecteer de naam van uw printer. Als de automatische selectiefunctie niet goed werkt bij MAC OS 10.3, selecteert u Xerox bij Printer Model (Printermodel) en uw printernaam bij Model Name (Modelnaam). • Als de automatische selectiefunctie niet goed werkt bij MAC 10.4, selecteert u Xerox bij Print Using (Druk af via) en uw printernaam bij Model. Selecteer bij MAC OS 10.3 het tabblad Rendezvous. • Als de automatische selectiefunctie niet goed werkt bij MAC 10.5, selecteert u Select a driver to use...(Selecteer besturingsbestand…) en uw printernaam bij Print Using (Druk af via). • Klik bij MAC OS 10.4 op Standaardkiezer en zoek naar Bonjour. • Klik bij MAC OS 10.5 op Standaard en zoek naar Bonjour. De naam van uw apparaat verschijnt bij de lijst. Selecteer XRX000xxxxxxxxx bij het printervak, waarbij xxxxxxxxx per apparaat verschilt. Volg de aanwijzingen in het onderwerp “Software voor Macintosh installeren” op pagina 32 om het PPD-bestand op uw computer te installeren. • Voor MAC OS 10.5: open Systeemvoorkeuren in de map Programma's en klik op Afdrukken en faxen. • Voor MAC OS 10.5: klik op het pictogram +, waarna een venster verschijnt. 4 Klik op Add (Voeg toe). Voor een Macintosh die via USB is aangesloten Mac OS 10.3 of hoger (Xerox Phaser P3250DN) 1 Als de automatische selectiefunctie niet goed werkt bij MAC OS 10.3, selecteert u Xerox bij Printer Model (Printermodel) en uw printernaam bij Model Name (Modelnaam). De naam van uw apparaat verschijnt in de lijst met printers en wordt ingesteld als standaardprinter. 7 Klik op Add (Voeg toe). 33 Uw printer gebruiken in combinatie met een Macintosh Afdrukinstellingen wijzigen Afdrukken U kunt geavanceerde afdrukfuncties gebruiken voor uw printer. OPMERKING: Selecteer Druk af in het menu File (Bestand) van uw Macintoshtoepassing. De printernaam die in het printereigenschappenvenster verschijnt, is afhankelijk van de gebruikte printer. Behalve de naam, bestaat het printereigenschappenvenster uit vrijwel dezelfde onderdelen. • Het Macintosh-printereigenschappenvenster in de gebruikershandleiding verschilt mogelijk van het venster dat u ziet, omdat dit afhankelijk is van de gebruikte printer. Het printereigenschappenvenster bestaat echter uit vrijwel dezelfde onderdelen. • U kunt de naam van de printer controleren op de bijgeleverde cd-rom. OPMERKING: De opties kunnen verschillen afhankelijk van de printer en de versie van het Macintosh-besturingssysteem. Lay-out Document afdrukken Op het tabblad Lay-out vindt u opties waarmee u de uiteindelijke afdruk van het document kunt aanpassen. U kunt verschillende pagina’s op één vel papier afdrukken. KiesLay-out in de vervolgkeuzelijst Instellingen om toegang te krijgen tot de volgende functies. Als u afdrukt met een Macintosh, moet u in elke toepassing die u gebruikt de printersoftware-instelling controleren. Volg de onderstaande stappen om af te drukken vanaf een Macintosh. 1 2 3 Open een Macintosh-toepassing en selecteer het bestand dat u wilt afdrukken. Open het menu File (Bestand) en klik op Page Setup (Paginainstellingen) (Document Setup (Documentinstellingen) in sommige toepassingen). Kies het papierformaat, de afdrukstand, de schaal en andere opties, en klik op OK. ▲ Mac OS 10.4 • Pagina’s per vel: Hier kunt u opgeven hoeveel pagina's op één vel worden afgedrukt. Zie 'Verschillende pagina's afdrukken op één vel papier' in de volgende kolom voor meer informatie. • Lay-outrichting: U kunt de afdrukrichting selecteren door op één van de vier voorbeelden in de interface te klikken. Zorg ervoor dat de printer is geselecteerd. ▲ Mac OS 10.3 4 5 6 Open het menu File (Bestand) en klik op Druk af. Kies het gewenste aantal exemplaren en geef aan welke pagina's u wilt afdrukken. Klik op Druk af als u klaar bent met het instellen van de opties. 34 Uw printer gebruiken met een Macintosh Verschillende pagina's afdrukken op één vel papier Printerfuncties Op dit tabblad vindt u opties waarmee u het type papier kunt selecteren en de afdrukkwaliteit kunt instellen. Kies Printerfuncties in de vervolgkeuzelijst Instellingen om toegang te krijgen tot de volgende functies. U kunt meer dan één pagina afdrukken op één vel papier. Dit is een goedkope manier om conceptpagina's af te drukken. 1 Selecteer Druk af in het menu File (Bestand) van uw Macintoshtoepassing. 2 Selecteer Lay-out. ▲ Mac OS 10.4 • Omgekeerd dubbelzijdig afdrukken: Hiermee kunt u de algemene afdrukvolgorde in plaats van de dubbelzijdige selecteren. • Aan pagina aanpassen (alleen Phaser 3250DN): Met deze vervolgkeuzelijst kunt u uw afdruk aanpassen aan elk papierformaat, ongeacht de grootte van het digitale document. Dit kan nuttig zijn als u de details van een klein document wilt bekijken. • Afbeeldingsmodus: Met deze modus kunt u de kwaliteit van de afdrukken verbeteren. De beschikbare opties zijn Normaal en Tekst verbeteren. • Papier Type: Selecteer in de vervolgkeuzelijst Papier Type het type papier dat zich bevindt in de lade van waaruit u wenst af te drukken. Zo krijgt u de beste afdrukkwaliteit. Als u een ander type afdrukmateriaal plaatst, selecteert u het desbetreffende type papier. • Resolutie: U kunt de afdrukresolutie selecteren. Hoe hoger de instelling, hoe scherper de tekens en afbeeldingen worden afgedrukt. Als u een hoge instelling selecteert, kan de afdruk van het document iets langer duren. ▲ Mac OS 10.4 3 4 Selecteer het aantal pagina's dat u op één vel papier wilt afdrukken via de keuzelijst Pagina’s per vel. Selecteer de paginavolgorde met de optie Lay-outrichting. Als u rond elke pagina op het vel een rand wilt afdrukken, selecteert u de gewenste optie in de keuzelijst Rand. 5 OPMERKING: Overweeg kopieerpapier te gebruiken voor optimale prestaties en betrouwbaarheid. 35 Uw printer gebruiken met een Macintosh Klik op Druk af. De printer drukt het geselecteerde aantal pagina's af op één zijde van elke pagina. Dubbelzijdig afdrukken U kunt op beide zijden van het papier afdrukken. Voordat u dubbelzijdig afdrukt, moet u aangeven langs welke rand u de pagina's wilt inbinden. De bindopties zijn: Lange kant binden: dit is de klassieke lay-out die wordt gebruikt bij het boekbinden. Korte kant binden: dit is de techniek die vaak wordt gebruikt voor kalenders. 1 2 Selecteer Druk af in het menu Bestand van uw Macintosh-toepassing. Selecteer de Lay-out. ▲ Mac OS 10.4 3 4 Selecteer een bindrichting bij Dubbelzijdig afdrukken. Als u op Druk af klikt, drukt de printer aan beide zijden van het papier af. OPGELET: als u dubbelzijdig afdrukken hebt geselecteerd en vervolgens verschillende exemplaren van een document probeert af te drukken, is het mogelijk dat de printer het document niet op de gewenste wijze afdrukt. Als u ervoor hebt gekozen de exemplaren te sorteren en uw document een oneven aantal pagina's bevat, worden de laatste pagina van het eerste exemplaar en de eerste pagina van het volgende exemplaar afgedrukt op de voor- en achterkant van één vel. Als u ervoor hebt gekozen de exemplaren niet te sorteren, wordt dezelfde pagina afgedrukt op de voor- en achterkant van één vel. Als u dus verschillende exemplaren van een document nodig hebt en u die exemplaren aan beide kanten van het papier wilt afdrukken, moet u ze een voor een afdrukken, als afzonderlijke afdruktaken. 36 Uw printer gebruiken met een Macintosh Software Index A H afdrukken aan pagina aanpassen 21 boekjes 20 document 13 dubbelzijdig 21 meer pagina's per vel Macintosh 35 Windows 19 overlay 23 poster 22 schalen 21 vanuit Linux 31 vanuit Macintosh 34 vanuit Windows 13 watermerk 22 afdrukstand, afdrukken Windows 15 help, gebruik 18 Help, gebruiken 24 B boekjes afdrukken 20 D document, afdrukken Macintosh 34 Windows 13 dubbelzijdig afdrukken 21 E Extra, tabblad, eigenschappen, instellen 17 installatie ongedaan maken 32 installeren 32 meer pagina's per vel afdrukken Macintosh 35 Windows 19 I installatie ongedaan maken stuurprogramma Linux 28 installatie ongedaan maken, software Macintosh 32 Windows 10 installeren Linux-software 27 printerstuurprogramma Macintosh 32 Windows 4 instellen afbeeldingsmodus 16 contrast 16 favorieten 18 resolutie Windows 16 tonerspaarstand 16 TrueType 16 L lay-outeigenschappen, instellen Macintosh 34 Windows 15 Linux afdrukken 31 printereigenschappen 30 stuurprogramma, installeren 27 F favorieten, instellingen, gebruik 18 M G Macintosh afdrukken 34 printer instellen 32 stuurprogramma geavanceerd afdrukken, gebruik 19 grafische eigenschappen, instellen 16 37 O overlay afdrukken 23 maken 23 verwijderen 23 P paper type, set Macintosh 35 papierbron, instellen Windows 15 papiereigenschappen, instellen 15 papierformaat, instellen 15 poster, afdrukken 20 PostScript-stuurprogramma installeren 24 printereigenschappen Linux 31 printereigenschappen, instellen Macintosh 34 Windows 14, 24 printerresolutie, instellen Windows 16 printersoftware installatie ongedaan maken Macintosh 32 Windows 10 installeren Macintosh 32 Windows 4 printerstuurprogramma, installeren Linux 27-
1
-
2
-
3
-
4
-
5
-
6
-
7
-
8
-
9
-
10
-
11
-
12
-
13
-
14
-
15
-
16
-
17
-
18
-
19
-
20
-
21
-
22
-
23
-
24
-
25
-
26
-
27
-
28
-
29
-
30
-
31
-
32
-
33
-
34
-
35
-
36
-
37
-
38
-
39
-
40
-
41
-
42
-
43
-
44
-
45
-
46
-
47
-
48
-
49
-
50
-
51
-
52
-
53
-
54
-
55
-
56
-
57
-
58
-
59
-
60
-
61
-
62
-
63
-
64
-
65
-
66
-
67
-
68
-
69
-
70
-
71
-
72
-
73
-
74
-
75
-
76
-
77
-
78
-
79
-
80
-
81
-
82
-
83
-
84
-
85
-
86
-
87
-
88
-
89
-
90
-
91
Xerox 3250 Gebruikershandleiding
- Categorie
- Afdrukken
- Type
- Gebruikershandleiding
Gerelateerde artikelen
-
Xerox 3124 Gebruikershandleiding
-
Xerox 3600 Gebruikershandleiding
-
Xerox 3150 Gebruikershandleiding
-
Xerox 3300MFP Gebruikershandleiding
-
Xerox 3200MFP Gebruikershandleiding
-
-
Xerox 4600/4620 Gebruikershandleiding
-
Xerox 3320 Gebruikershandleiding
-
Xerox 6110 Installatie gids
-