Xerox 3320 Gebruikershandleiding

Merk: Xerox

Model: 3320

Categorie: Afdrukken

Type: Gebruikershandleiding

Versie 1.1

December 2013

Xerox

Phaser 3320DN/3320DNI

Handleiding voor de gebruiker

en XEROX en Beeldmerk

zijn handelsmerken van Xerox Corporation

in de Verenigde Staten en/of andere landen.

Documentversie 1.1: December 2013

Vertaald door:

Xerox Ltd

CDLS Europe & Asia

GDO Global Shared Services

Bessemer Road,

Welwyn Garden City

Hertfordshire,

AL7 1BU

United Kingdom

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Handleiding voor de gebruiker

Inhoudsopgave

1 Aan de slag

Apparaatoverzicht. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6

Het apparaat inschakelen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

Overzicht van het bedieningspaneel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

Menu-overzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Rapporten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Software. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Papier plaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Afleveringslocaties papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Algemeen onderhoud en verbruiksartikelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Verdere hulp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

2Afdrukken

Afdrukken in Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Xerox Easy Printer Manager (EPM) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Programma voor het instellen van draadloze verbindingen (Phaser 3320DNI). . . . . . . . . . . . . . . 46

SetIP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Afdrukken in Macintosh. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Afdrukken in Linux. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Afdrukken in Unix . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

3 CentreWare Internet Services

CentreWare Internet Services gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Taken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Eigenschappen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Ondersteuning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

4 Papier en ander afdrukmateriaal

Papier plaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Papierformaat en -type instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Richtlijnen en specificaties van afdrukmateriaal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

5 Apparaattoepassingen en -instellingen

De toepassings- en instellingsopties openen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Toepassingsopties. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Instellingsopties. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Handleiding voor de gebruiker

6 Algemeen onderhoud en problemen oplossen

Algemeen onderhoud. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Problemen oplossen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Verdere hulp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

7 Specificaties

Apparaatspecificaties. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Elektrische specificaties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Printerspecificaties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Systeemvereisten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Netwerkomgeving . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

8 Veiligheid

Belangrijke mededelingen en veiligheid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Veiligheidslabels en -symbolen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Veilige bediening van de apparatuur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Basisregelgeving . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Informatie over materiaalveiligheid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Recycling en verwijdering van het product . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Naleving van het energieprogramma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Contactinformatie voor milieu, gezondheid en veiligheid. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Index

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Handleiding voor de gebruiker

Aan de slag

In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld:

• Apparaatoverzicht op pagina 6

• Het apparaat inschakelen op pagina 8

• Overzicht van het bedieningspaneel op pagina 9

• Menu-overzicht op pagina 10

• Rapporten op pagina 13

• Software op pagina 14

• Papier plaatsen op pagina 15

• Afleveringslocaties papier op pagina 19

• Algemeen onderhoud en verbruiksartikelen op pagina 21

• Verdere hulp op pagina 22

Apparaatoverzicht

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Handleiding voor de gebruiker

Apparaatoverzicht

Neem voordat u het apparaat gaat gebruiken, even de tijd om vertrouwd te raken met de verschillende

toepassingen en opties.

Aanzicht voorzijde

Opvangbak Papierlade 1

Bedieningspaneel Handmatige invoer

Klep controlepaneel Verlengstuk van de handmatige invoer

Voorklep Breedtegeleiders van de handmatige invoer

Indicator papierniveau Ondersteuning opvangbak

Papierlade 2 (optioneel)

Apparaatoverzicht

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Handleiding voor de gebruiker

Aanzicht achterzijde

Productconfiguraties

Netwerkpoort Duplexeenheid

USB-poort Achterklep

Aan/uit-schakelaar Achterklep papierlade

Stroomaansluiting

Onderdeel Phaser 3320DNI Phaser 3320DN

Papierlade 1 (250 vellen) Standaard Standaard

Handmatige invoer (50 vellen) Standaard Standaard

Papierlade 2 (520 vellen) Optioneel Optioneel

Afdrukken via netwerk Standaard Standaard

USB-poort Standaard Standaard

128MB geheugen Standaard Standaard

256MB extra geheugenuitbreiding Optioneel Optioneel

Draadloos ingeschakeld Standaard Niet van toepassing

5 6

Het apparaat inschakelen

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Handleiding voor de gebruiker

Het apparaat inschakelen

De aan/uit-schakelaar en de aansluiting voor het netsnoer bevinden zich aan de achterkant van het

apparaat.

1. Sluit het

netsnoer aan op het apparaat en op een

stopcontact. De stekker van het stroomsnoer moet in een

geaard stopcontact worden gestoken.

2. Zet de

AAN/UIT- schakelaar in de stand AAN (I).

Energiebesparing

Dit apparaat beschikt over geavanceerde

energiebesparingstechnologie waarmee het energieverbruik wordt verlaagd wanneer het apparaat

niet wordt gebruikt.

• Wanneer de printer langere tijd geen gegevens ontvangt, wordt de modus Energiebesparing actief

en het energieverbruik automatisch verlaagd.

• Druk op de knop Energiebesparing om de modus Energiebesparing onmiddellijk te

selecteren.

Om het apparaat weer in de normale stand terug te zetten, drukt u op de knop Energiebesparing.

Het apparaat uitzetten

U kunt het apparaat op twee manieren uitschakelen:

•Zet de AAN/UIT-schakelaar in de stand (O).

• Druk op de knop Energiebesparing en gebruik de pijltoetsen op het bedieningspaneel om

Uitschakelen te selecteren. Druk vervolgens op OK.

Overzicht van het bedieningspaneel

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Handleiding voor de gebruiker

Overzicht van het bedieningspaneel

Weergavescherm: geeft de huidige apparaatstatus

en aanwijzingen tijdens een bewerking weer.

Pijlen: met de pijlen links/rechts en omhoog/omlaag

kunt u door de beschikbare opties in het geselecteerde

menu lopen en waarden verhogen of verlagen.

OK: hiermee bevestigt u de selectie op het scherm.

Menu: hiermee opent u de menumodus en krijgt u

toegang tot de opties en instellingen.

Terug: hiermee keert u terug naar het bovenliggende

menu.

Energiebesparing: Hiermee zet u he apparaat in de

stand Energiebesparing of Uitschakelen. Druk

nogmaals op de knop om het apparaat opnieuw te

starten.

Stop: als u op de knop Stop drukt, wordt een

bewerking op dat moment stopgezet.

Status-/Draadloos-LED: de kleur van de LED's geeft

de huidige status van het apparaat aan. Raadpleeg

Status-/Draadloos-LED op pagina 95 voor meer

informatie.

Opmerking: De Draadloos-LED is alleen van

toepassing op de Phaser 3320DNI.

4 5

6 7

Menu-overzicht

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Handleiding voor de gebruiker

Menu-overzicht

Het bedieningspaneel biedt toegang tot diverse menu's. Deze menu's zijn toegankelijk door op de

knop Menu te drukken en met behulp van de pijltoetsen naar het gewenste menu-item te navigeren en

op OK te drukken.

Menu-items selecteren

• Druk op de knop Menu op het bedieningspaneel.

• Druk op de pijltoetsen omhoog/omlaag om door de menu-items te bladeren. Druk op OK om het

menu-item te selecteren.

• Druk op de pijltoetsen naar rechts/links om naar een menu-optie in het geselecteerde menu-item

te bladeren. Druk op OK om de menu-optie te selecteren.

Alfanumerieke tekens invoeren

Tijdens het uitvoeren van diverse taken, moet u mogelijk alfanumerieke tekens invoeren. Bijvoorbeeld

als u een margewaarde invoert. Als dit nodig is, gebruikt u de pijltoetsen als volgt:

• Pijl omhoog: hiermee verhoogt u de tekencode (A -> B -> C …)

• Pijl omlaag: hiermee verlaagt u de tekencode (C -> B -> A…)

• Pijl naar rechts: hiermee gaat u naar het volgende invoerveld

• Pijl naar links: hiermee verwijdert u het laatste teken

• Knop OK: hiermee voert u de huidige invoer in

Toepassingenmenu

U kunt de instellingen voor diverse toepassingsopties binnen de afdrukomgeving aanpassen aan uw

voorkeuren en wensen. U moet eventueel een wachtwoord invoeren om deze instellingen te kunnen

openen en wijzigen.

Menu-overzicht

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Handleiding voor de gebruiker

In de volgende tabel staan de beschikbare opties voor elk menu-item weergegeven. Raadpleeg

Apparaattoepassingen en -instellingen op pagina 75 voor aanvullende informatie.

Opmerking: Sommige menu-opties zijn mogelijk niet beschikbaar, afhankelijk van uw

apparaatconfiguratie en of het apparaat in de status Gereed staat.

Menu Instellingen

Met het menu Instellingen kunt u apparaat-specifieke opties aanpassen, zoals instellingen voor Ta a l,

Energiebesparing en Emulatie. U moet eventueel een wachtwoord invoeren om deze instellingen te

kunnen openen en wijzigen.

U kunt ook de netwerkinstellingen opgeven via het weergavescherm van het apparaat. Voor u dit doet,

moet u relevante gegevens hebben over de netwerkprotocollen en het computersysteem die worden

gebruikt. Als u niet zeker weet welke instelling moet worden gebruikt, neemt u contact op met de

systeembeheerder om het apparaat op het netwerk te configureren. U moet eventueel een

wachtwoord invoeren om de netwerkinstellingen te kunnen openen en wijzigen.

Informatie Lay-out Papier Grafisch Taakbeheer

• Menu-overzicht

•Configuratie

• Info verbruiksart.

•Demopagina

•PCL-lettertype

•PS-lettertype

•EPSON-

lettertype

•Opgeslagen taak

• Gebruikstellers

•Afdrukstand

• Algemene marge:

- Marge enkelzijdig

- Marge dubbelz.

- Binding

• Handmatige

invoer

•Lade X

•Emulatiemarge

•Dubbelzijdig

•Aantal

• Handmatige

lade/lade 1 & 2:

papierformaat

en -type

•Papierinvoer

•Handm.

invoermode

•Resolutie

•Tekst

donk.

maken

•Actieve taak

• Opgeslagen taak

• Bestandsbeleid

Menu-overzicht

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Handleiding voor de gebruiker

In de volgende tabel staan de beschikbare opties voor elk menu-item weergegeven. Raadpleeg

Apparaattoepassingen en -instellingen op pagina 75 voor aanvullende informatie.

Opmerking: Sommige menu-opties zijn mogelijk niet beschikbaar, afhankelijk van uw

apparaatconfiguratie. U moet eventueel een wachtwoord invoeren om instellingen te kunnen

wijzigen.

Systeeminstellingen Emulatie Netwerkinstellingen

• Taal

• Energiebesparing

•Ontwaakgebeurtenis

• Autom. doorgaan

• Papiervervanging

•Fout papier

• Ladekoppeling

• Stand. papier

• Stnd.eenh. metrisch

• Luchtdrukcorrectie

• Regelbeëindiging

• Time-out voor taak

• Config.- pagina

• Onderhoud

- Info verb.art.

- Toner bijna op

• Tonerbesparing

•Earth Smart

• Instellingen wissen

• Type emulatie

• Instellingen:

• PCL-instellingen

- Letterbeeld

- Symbool

- Courier

- Tekenafstand

- Regels

- Breed A4

• Postscript-instellingen

• EPSON/IBM-instellingen

- Lettertype

- Tekenset

- Tekentabel

- Tekenafstand

- LPI

- Autom regelomslag

•TCP/IP(IPv4)

•TCP/IP(IPv6)

• Ethernet-snelheid

• 802.1x

- Uit

- Aan

• Draadloos (alleen Phaser 3320DNI)

• Instellingen wissen

•Netwerkconfiguratie

•Net. activeren

•HTTP activeren

Rapporten

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Handleiding voor de gebruiker

Rapporten

U kunt diverse rapporten afdrukken met informatie over het apparaat.

1. Selecteer de knop Menu op het bedieningspaneel.

2. Blader met de pijltoetsen omhoog/omlaag naar het menu Informatie en selecteer OK.

3. Gebruik de pijltoetsen omhoog/omlaag totdat het gewenste rapport verschijnt en selecteer OK.

4. Selecteer OK om het rapport af te drukken.

De volgende rapporten kunnen worden afgedrukt:

Opmerking: Sommige opties zijn mogelijk niet beschikbaar, afhankelijk van uw

apparaatconfiguratie.

Rapport Beschrijving

Menu-overzicht Drukt het menu-overzicht af, dat de indeling en de huidige instellingen

van het apparaat laat zien.

Configuratie Dit rapport geeft informatie weer over de instellingen van het apparaat,

waaronder het serienummer, het IP-adres, de geïnstalleerde opties en

de softwareversie.

Info verbruiksartikelen Drukt een rapportpagina over verbruiksartikelen af.

Demopagina De demopagina wordt afgedrukt om de kwaliteit van de afdruk te

controleren.

PCL-lettertype Drukt de lijst met PCL-lettertypen af.

PS-lettertype Drukt de lijst met PS-lettertypen af.

EPSON-lettertype Drukt de lijst met EPSON-lettertypen af.

Opgeslagen taak Drukt de lijst met opgeslagen taken af.

Gebruikstellers In deze lijst staat het aantal afdrukken dat op het apparaat is gemaakt.

In de lijst staan:

• Totaalaantal afdrukken

•Zwart/wit-afdrukken

• Zwarte afdrukken - afdrukken

•Vellen

• 2-zijdige vellen

• Afgedrukte vellen

• Afgedrukte 2-zijdige vellen

• Afgedrukte vellen - zwart

• 2-zijdig afgedrukte vellen - zwart

•Onderhoudsafdrukken

•Onderhoudsafdrukken in Z/W

Software

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Handleiding voor de gebruiker

Software

Als u het apparaat hebt ingesteld en aangesloten op uw computer, moet u de printersoftware

installeren. De software staat op de cd die bij het apparaat is geleverd, of kan gedownload worden van

www.xerox.com. De volgende software is beschikbaar:

Cd OS Inhoud

Printersoft

ware

Windows • Printerdriver: met de printerdriver profiteert u optimaal van de

toepassingen van uw printer. PCL6-, Postscript- en XPS-drivers zijn

beschikbaar.

• Xerox Easy Printer Manager (EPM): hiermee hebt u op één handige plek

toegang tot apparaatinstellingen en afdrukomgevingen en kunt u

applicaties zoals Xerox CentreWare Internet Services starten.

Opmerking: Om printerinstellingen te wijzigen, moet u zich op het

apparaat aanmelden.

• Programma Instellingen draadloos: Bij het installeren van de Phaser

3320DNI kunt u gebruikmaken van het programma Instellingen

draadloos, dat automatisch bij de printerdriver is geïnstalleerd voor het

configureren van de draadloze instellingen.

• SetIP-programma: een hulpprogramma waarmee u een

netwerkinterface kunt kiezen en de adressen voor het TCP/IP-protocol

handmatig kunt configureren.

Printersoft

ware

Linux • Printerdriver: gebruik deze printerdriver om optimaal van de

toepassingen van uw printer te profiteren.

Opmerking: Linuxsoftware is alleen beschikbaar op xerox.com.

Printersoft

ware

Unix • Printerdriver: gebruik deze printerdriver om optimaal van de

toepassingen van uw printer te profiteren.

Opmerking: Unixsoftware is alleen beschikbaar op xerox.com.

Printersoft

ware

Macintosh • Printerdriver: gebruik deze printerdriver om optimaal van de

toepassingen van uw printer te profiteren.

• SetIP-programma: een hulpprogramma waarmee u een

netwerkinterface kunt kiezen en de adressen voor het TCP/IP-protocol

handmatig kunt configureren.

• Smart Panel: dit hulpprogramma biedt extern beheer, weergave van

tonerniveaus, printerstatus en waarschuwingen over problemen.

Papier plaatsen

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Handleiding voor de gebruiker

Papier plaatsen

Papierlade 1 en papierlade 2 (optioneel)

De papierindicator aan de voorkant van lade 1 en 2 toont

hoeveel papier er nog in de lade ligt. Als de lade leeg is, staat

de indicator helemaal onderaan, zoals aangegeven in de

afbeelding: geeft vol aan, geeft leeg aan. In

papierlade 1 kunnen 250 vellen papier van 80 g/m² papier

worden geplaatst, en in papierlade 2 (optioneel) 520 vellen

papier van 80 g/m². Raadpleeg Specificaties van

afdrukmateriaal op pagina 123 voor verdere specificaties.

Het papier plaatsen:

1. Trek de papierlade naar buiten en plaats papier met de

te bedrukken zijde omlaag in de lade. Zorg dat de stapel

niet boven de maximum vullijn uitsteekt (aangegeven

door het symbool) .

2. Verschuif de papierlengtegeleider tot deze het einde van

de papierstapel net raakt.

Papier plaatsen

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Handleiding voor de gebruiker

3. Plaats de zijgeleider door de hendel in te knijpen en deze

naar de papierstapel te schuiven totdat deze net de

zijkant van de stapel raakt.

4. Schuif de papierlade in het apparaat.

5. Nadat u het papier in de papierlade hebt geplaatst,

moet u het papierformaat en -type instellen op het

bedieningspaneel. Raadpleeg Papierformaat en -type

instellen op pagina 70 voor informatie over het instellen

van het papierformaat en -type op het bedieningspaneel.

6. Wanneer u vanaf uw computer afdrukt, moet u de knop

Formaat selecteren op het tabblad Papier van de driver

om het juiste papierformaat en -type op te geven.

Wanneer u de papiergegevens niet bevestigt, kunnen er vertragingen bij het afdrukken optreden.

Raadpleeg Ta bb la d Pa p ier op pagina 38 voor informatie over het instellen van het papierformaat

en -type in de printerdriver.

Opmerking: De instellingen die in de printerdriver op uw computer zijn opgegeven, krijgen

voorrang op de instellingen op het bedieningspaneel.

Raadpleeg Papier en ander afdrukmateriaal op pagina 65 voor meer informatie over het plaatsen van

papier.

Handmatige invoer

De handmatige invoer bevindt zich aan de voorzijde van het apparaat. Wanneer deze niet wordt

gebruikt, kan hij worden gesloten om het apparaat compacter te maken. Gebruik de handmatige

invoer voor het bedrukken van transparanten, etiketten, enveloppen en briefkaarten en voor het snel

plaatsen van papiertypen en -formaten die zich momenteel niet in de hoofdpapierlade bevinden.

In de handmatige invoer kunnen maximaal 50 vellen van 80 g/m² bankpostpapier, 5 transparantvellen

of 5 enveloppen worden geplaatst.

1. Laat de handmatige invoer zakken en klap het

verlengstuk van de lade uit .

2. Maak een stapel papier gereed voor plaatsing door deze

hol en bol te buigen en uit te waaieren. Maak er

vervolgens op een plat oppervlak een rechte stapel van.

Verwijder de krulling van briefkaarten, enveloppen en

etiketten voordat u ze in handmatige invoer plaatst.

Als u de handmatige invoer voor speciale media gebruikt,

moet de achterklep mogelijk worden gebruikt voor de

aflevering. Raadpleeg Afleveringslocaties papier op pagina 19 voor meer informatie.

Opmerking: De achterklep kan alleen worden gebruikt voor de aflevering van enkelzijdige taken.

Als er dubbelzijdig wordt afgedrukt met de achterklep open, treden er papierstoringen op.

Papier plaatsen

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Handleiding voor de gebruiker

3. Plaats het afdrukmateriaal met de te bedrukken zijde

omhoog tussen de breedtegeleiders.

Opmerking: Houd transparanten bij de randen vast en

raak de te bedrukken zijde niet aan.

4. Pas de papiergeleider aan de breedte van de stapel

afdrukmateriaal aan. Controleer of u niet te veel

afdrukmateriaal hebt geplaatst. De stapel mag niet

boven de maximum vullijn uitsteken, aangegeven door

het symbool .

5. Wanneer u vanaf uw computer afdrukt, moet u de knop

Formaat selecteren op het tabblad Papier van de driver

om het juiste papierformaat en -type op te geven.

Wanneer u de papiergegevens niet bevestigt, kunnen er

vertragingen bij het afdrukken optreden. Raadpleeg

Ta b b lad Pa p i e r op pagina 38 voor informatie over het instellen van het papierformaat en -type in

de printerdriver.

Opmerking: De instellingen die in de printerdriver op uw computer zijn opgegeven, krijgen

voorrang op de instellingen op het bedieningspaneel.

6. Verwijder na het afdrukken alle niet ingevoerde vellen papier en sluit de handmatige invoer.

Duplexeenheid

De duplexeenheid is vooringesteld op het formaat Letter of A4, afhankelijk van uw land. Om het

formaat van de duplexeenheid te wijzigen, volgt u de onderstaande instructies.

1. Trek de duplexeenheid uit het apparaat.

Papier plaatsen

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Handleiding voor de gebruiker

2. Pas de geleiders aan op het formaat papier dat u gaat

gebruiken.

3. Schuif de duplexeenheid terug in het apparaat en lijn

daarbij de randen van de eenheid uit met de

invoergroeven aan de binnenzijde van het apparaat.

Zorg dat u de duplexeenheid helemaal naar binnen

schuift.

Afleveringslocaties papier

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Handleiding voor de gebruiker

Afleveringslocaties papier

Het apparaat beschikt over twee afleveringslocaties:

• Opvangbak (beeldzijde omlaag) maximaal 150

vellen papier van 80 g/m².

• Achterklep (beeldzijde omhoog) een vel per keer,

alleen voor 1-zijdige afdrukken.

Het apparaat levert de afdrukken standaard in de opvangbak af. Als speciaal afdrukmateriaal, zoals

enveloppen, met kreukels, krulling, vouwen of dikke zwarte lijnen worden afgedrukt, moet de achterklep

worden gebruikt voor aflevering. Open de achterklep en houd deze open tijdens het afdrukken van één

vel per keer.

Opmerking: De achterklep kan alleen worden gebruikt voor de aflevering van enkelzijdige taken.

Als er dubbelzijdig wordt afgedrukt met de achterklep open, treden er papierstoringen op.

De opvangbak gebruiken

In de opvangbak wordt het afgedrukte papier met de beeldzijde omlaag verzameld, in de volgorde

waarin de vellen zijn afgedrukt. De opvangbak dient voor de meeste taken te worden gebruikt. Als de

opvangbak vol is, verschijnt er een bericht op het bedieningspaneel.

Afleveringslocaties papier

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Handleiding voor de gebruiker

Als u de opvangbak wilt gebruiken, moet u zorgen dat de achterklep is gesloten.

Opmerkingen:

• Om papierstoringen te voorkomen, moet u de achterklep niet openen of sluiten terwijl de

printer bezig is met afdrukken.

• Als er problemen zijn met het papier dat uit de opvangbak komt (het papier krult

bijvoorbeeld erg om), probeert u dan naar de achterklep af te drukken.

• De achterklep kan alleen worden gebruikt voor de aflevering van enkelzijdige taken. Als

er dubbelzijdig wordt afgedrukt met de achterklep open, treden er papierstoringen op.

De achterklep gebruiken

Bij gebruik van de achterklep komt het papier met de

beeldzijde omhoog uit het apparaat. Als u vanuit de

handmatige invoer naar de achterklep afdrukt, zorgt u

daarmee voor een rechte papierbaan. Hiermee wordt de

afdrukkwaliteit mogelijk verbeterd bij het afdrukken op

speciale papiertypen. Als de achterklep open staat, worden de

afdrukken altijd in de achterklep afgeleverd.

Opmerking: De achterklep kan alleen worden gebruikt

voor de aflevering van enkelzijdige taken. Als er

dubbelzijdig wordt afgedrukt met de achterklep open,

treden er papierstoringen op.

LET OP: Het fusergedeelte binnen in de achterklep van het apparaat wordt erg heet tijdens het

gebruik. Wees voorzichtig als u in de buurt van dit gedeelte komt.

Algemeen onderhoud en verbruiksartikelen

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Handleiding voor de gebruiker

Algemeen onderhoud en verbruiksartikelen

Er bevindt zich slechts één vervangbare eenheid in het apparaat: de tonercassette. Als u Xerox-

verbruiksartikelen wilt bestellen, neem dan contact op met de plaatselijke Xerox-vertegenwoordiger.

Zorg ervoor dat u de volgende informatie bij de hand hebt: bedrijfsnaam, productnummer en

serienummer van het apparaat. Verbruiksartikelen kunnen ook worden besteld via www.xerox.com.

Raadpleeg Ondersteuning op pagina 64 voor meer informatie.

Het serienummer van het apparaat staat aan de binnenkant van de voorklep op het apparaat en staat

ook afgedrukt op het configuratie-overzicht. Raadpleeg Het serienummer opzoeken op pagina 119

voor meer informatie over waar u het serienummer kunt vinden.

Tonercassette

Om problemen met de afdrukkwaliteit ten gevolge van

versleten onderdelen te voorkomen, en om het apparaat in

optimale conditie te houden, moet de tonercassette na een

bepaald aantal afgedrukte pagina's of na het verstrijken van

de levensduur van de cassette worden vervangen.

Er verschijnt een bericht op het apparaat wanneer de

tonercassette moet worden vervangen. U moet de cassette

alleen vervangen wanneer er een bericht verschijnt waarin dit

wordt aangegeven of wanneer een Xerox-vertegenwoordiger

u hierom vraagt. Volg de instructies in deze handleiding of de

instructies die bij het verbruiksartikel zijn geleverd om de

tonercassette te vervangen.

Raadpleeg Algemeen onderhoud en problemen oplossen op

pagina 89 voor het vervangen van de tonercassette. Om een nieuwe tonercassette aan te schaffen,

neemt u contact op met uw plaatselijke Xerox-vertegenwoordiger of erkende dealer. Verbruiksartikelen

kunnen ook worden besteld via www.xerox.com. Raadpleeg Ondersteuning op pagina 64 voor meer

informatie.

Reiniging

Houd het apparaat vrij van stof en andere resten door het apparaat regelmatig te reinigen. De kleppen

en het bedieningspaneel van het apparaat moeten allemaal gereinigd worden met een pluisvrije doek

die enigszins is bevochtigd met water. Veeg eventuele resten weg met een schone (papieren) doek.

Raadpleeg Algemeen onderhoud en problemen oplossen op pagina 89 voor meer informatie over

onderhoudstaken.

Verdere hulp

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Handleiding voor de gebruiker

Verdere hulp

Bezoek voor verdere hulp de klantenwebsite op www.xerox.com of neem contact op met het Xerox

Support Center en vermeld het serienummer van het apparaat.

Het serienummer van het apparaat staat aan de binnenkant van de voorklep op het apparaat en staat

ook afgedrukt op het configuratie-overzicht. Raadpleeg Het serienummer opzoeken op pagina 119

voor meer informatie over waar u het serienummer kunt vinden.

Xerox Support Center

Als u een bepaalde storing niet kunt verhelpen door de instructies op het scherm te volgen, kunt u

Foutberichten op pagina 104 raadplegen. Als het probleem aanhoudt, kunt u contact opnemen met

het Xerox Support Center. Het Xerox Support Centre zal u vragen naar de aard van het probleem, het

serienummer van het apparaat, de storingscode (indien vermeld) en de naam en locatie van uw bedrijf.

Documentatie

De meeste antwoorden op uw vragen staan in de documentatie die bij het apparaat wordt geleverd, of

op de Software and Documentation CD (cd met software en documentatie) die bij het apparaat wordt

geleverd. U kunt deze documenten ook bekijken via www.xerox.com/support.

• Installatiehandleiding - bevat informatie over het installeren van het apparaat.

• Handleiding voor de gebruiker (dit document)- bevat instructies en informatie over alle

toepassingen van het apparaat.

• System Administration Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) - bevat gedetailleerde

instructies en informatie over het aansluiten van het apparaat op het netwerk en het installeren

van optionele toepassingen.

Xerox Phaser 3320DN/DNI

Handleiding voor de gebruiker

Afdrukken

Met de Xerox Phaser 3320DN/DNI kunt u elektronische documenten omzetten in hoogwaardige

afdrukken. U krijgt toegang tot de printer en de printerfuncties via uw computer door de juiste

printerdriver te installeren. Raadpleeg de cd Drivers voor meer informatie over de printerdrivers die voor

uw apparaat kunnen worden gebruikt, of download de nieuwste versies van de Xerox-website via

www.xerox.com.

In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld:

• Afdrukken in Windows op pagina 24

• Xerox Easy Printer Manager (EPM) op pagina 45

• Programma voor het instellen van draadloze verbindingen (Phaser 3320DNI) op pagina 46

• SetIP op pagina 48

• Afdrukken in Macintosh op pagina 49

• Afdrukken in Linux op pagina 52

• Afdrukken in Unix op pagina 54

Afdrukken in Windows

Xerox Phaser 3320DN/DNI

Handleiding voor de gebruiker

Afdrukken in Windows

Hier volgt een overzicht van de afdrukprocedure en de toepassingen die beschikbaar zijn wanneer via

Windows wordt afgedrukt.

Printersoftware installeren

U kunt de printersoftware installeren voor lokaal afdrukken en voor afdrukken via het netwerk. Als u de

printersoftware op de computer wilt installeren, voer dan de juiste installatieprocedure uit afhankelijk

van de printer die u gebruikt.

Een printerdriver is software die uw computer in staat stelt om met de printer te communiceren. De

installatieprocedure voor drivers kan variëren, afhankelijk van het besturingssysteem dat u gebruikt.

Sluit alle applicaties op uw pc af voor u met de installatie begint.

U kunt de printersoftware voor een lokale, netwerk- of draadloze printer installeren via de standaard of

aangepaste methode. Raadpleeg de System Administrator Guide (Handleiding voor de

systeembeheerder) voor meer informatie.

Lokale printer

Een lokale printer is een printer die rechtstreeks op uw computer is aangesloten via een printerkabel,

zoals een USB-kabel. Als uw printer is aangesloten op een netwerk, raadpleeg dan Netwerkprinter op

pagina 26.

Opmerking: Als tijdens de installatie het venster “Wizard Nieuwe hardware gevonden” verschijnt,

selecteer dan Sluiten of op Annuleren.

1. Controleer of de printer op uw computer is aangesloten en is ingeschakeld.

2. Plaats de meegeleverde cd-rom

in het cd-romstation. De cd-rom

start automatisch op en er

verschijnt een installatievenster.

• Als het installatievenster

niet verschijnt, selecteert u

de knop Start en vervolgens

Uitvoeren. Typ

X:\Setup.exe, waarbij u "X"

vervangt door de letter van

het station, en selecteer OK.

• Als u Windows Vista

gebruikt, selecteert u Start >

Alle programma’s >

Bureau-accessoires >

Uitvoeren en typt u

X:\Setup.exe. Als in Windows Vista het venster Automatisch afspelen verschijnt, selecteert u

Setup.exe uitvoeren in het veld Programma installeren of uitvoeren en selecteert u

Doorgaan in het venster Gebruikersaccountbeheer.

Afdrukken in Windows

Xerox Phaser 3320DN/DNI

Handleiding voor de gebruiker

3. Selecteer Software installeren.

4. Selecteer Typische installatie

voor een lokale printer en volg

de instructies in de wizard voor

het installeren van de lokale

printer.

Als uw printer nog niet op de computer is aangesloten, verschijnt het venster Apparaat aansluiten.

Nadat u de printer hebt aangesloten, selecteert u Volgende.

Opmerking: Als u de printer op dit

moment nog niet wilt aansluiten,

selecteert u Volgende en

vervolgens Nee op het volgende

scherm. De installatie wordt nu

gestart. Er wordt echter geen

testpagina afgedrukt aan het

einde van de

installatieprocedure.

Afdrukken in Windows

Xerox Phaser 3320DN/DNI

Handleiding voor de gebruiker

5. Wanneer de installatie is

afgerond, selecteert u Voltooien.

Als de printer is aangesloten op de

computer, wordt er een proefafdruk

gemaakt. Als de proefafdruk goed is,

gaat u verder met Afdrukprocedure op

pagina 34 in dit document. Als het

afdrukken is mislukt, raadpleegt u

Problemen oplossen op pagina 95.

Netwerkprinter

Wanneer u de printer aansluit op een netwerk, moet u eerst de TCP/IP-instellingen voor de printer

configureren. Nadat u de TCP/IP-instellingen hebt toegewezen en gecontroleerd, kunt u de software op

elke computer in het netwerk installeren.

1. Controleer of de printer op het netwerk is aangesloten en of deze is ingeschakeld. Raadpleeg de

System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) voor informatie over

aansluiting op het netwerk.

2. Plaats de meegeleverde cd-rom

in het cd-romstation.

De cd-rom start automatisch op

en er verschijnt een

installatievenster.

• Als het installatievenster

niet verschijnt, selecteert u

de knop Start en vervolgens

Uitvoeren. Typ

X:\Setup.exe, waarbij u "X"

vervangt door de letter van

het station, en selecteer OK.

• Als u Windows Vista

gebruikt, selecteert u Start >

Alle programma’s >

Bureau-accessoires > Uitvoeren en typt u X:\Setup.exe. Als in Windows Vista het venster

Automatisch afspelen verschijnt, selecteert u Setup.exe uitvoeren in het veld Programma

installeren of uitvoeren en selecteert u Doorgaan in het venster Gebruikersaccountbeheer.

3. Selecteer Software installeren.

Afdrukken in Windows

Xerox Phaser 3320DN/DNI

Handleiding voor de gebruiker

4. Selecteer Typische installatie

voor een netwerkprinter en klik

op Volgende.

Opmerking: Zie Aangepaste

installatie op pagina 29 voor

instructies over aangepaste

installaties.

5. Selecteer de gewenste

printerpoort. Als TCP/IP-poort is

geselecteerd, selecteer u uw

printer in de lijst en klikt u op

Volgende. Klik op Bijwerken om

de lijst te vernieuwen. Als u een

andere poort wilt selecteren,

gaat u naar de volgende stap.

Anders volgt u de instructies in

de wizard om de printer te

installeren.

Afdrukken in Windows

Xerox Phaser 3320DN/DNI

Handleiding voor de gebruiker

6. Selecteer de gewenste

printerpoort. Als Gedeelde

printer (UNC) is geselecteerd,

typt u de naam van de gedeelde

netwerkprinter en selecteert u

Volgende. Als u een andere poort

wilt selecteren, gaat u naar de

volgende stap. Anders volgt u de

instructies in de wizard om de

printer te installeren.

7. Als TCP/IP-poort toevoegen is

geselecteerd, voert u de

printernaam of het toegewezen

IP-adres en een poortnaam voor

het gewenste apparaat in. Klik op

Volgende en volg de instructies

in de wizard om de printer te

installeren.

Afdrukken in Windows

Xerox Phaser 3320DN/DNI

Handleiding voor de gebruiker

8. Wanneer de installatie is

afgerond, selecteert u Voltooien.

Als de printer is aangesloten op het

netwerk, wordt er een proefafdruk

gemaakt. Als de proefafdruk goed is,

gaat u verder met Afdrukprocedure op

pagina 34 in dit document. Als het

afdrukken is mislukt, raadpleegt u

Problemen oplossen op pagina 95.

Aangepaste installatie

Bij een aangepaste installatie kunt u kiezen welke afzonderlijke onderdelen u wilt laten installeren.

1. Controleer of de printer op uw

computer is aangesloten en is

ingeschakeld.

2. Plaats de meegeleverde cd-rom

in het cd-rom-station. De cd-rom

start automatisch op en er

verschijnt een installatievenster.

• Als het installatievenster

niet verschijnt, selecteert u

de knop Start en vervolgens

Uitvoeren. Typ

X:\Setup.exe, waarbij u "X"

vervangt door de letter van

het station, en selecteer OK.

• Als u Windows Vista

gebruikt, selecteert u Start > Alle programma’s > Bureau-accessoires > Uitvoeren en typt u

X:\Setup.exe. Als in Windows Vista het venster Automatisch afspelen verschijnt, selecteert u

Setup.exe uitvoeren in het veld Programma installeren of uitvoeren en selecteert u

Doorgaan in het venster Gebruikersaccountbeheer.

3. Selecteer Software installeren.

Afdrukken in Windows

Xerox Phaser 3320DN/DNI

Handleiding voor de gebruiker

4. Selecteer Aangepaste

installatie.

5. Selecteer Volgende.

6. Selecteer de gewenste

printerpoort en volg de

instructies om uw printer te

selecteren om de gegevens van

uw printer in te voeren. Klik op

Volgende.

Opmerking: Als uw printer nog

niet op de computer is

aangesloten, verschijnt het

venster Apparaat aansluiten.

Raadpleeg de volgende stap.

Afdrukken in Windows

Xerox Phaser 3320DN/DNI

Handleiding voor de gebruiker

7. Sluit de printer aan en Volgende.

Als u de printer op dit moment

nog niet wilt aansluiten,

selecteert u Volgende en

vervolgens Nee op het volgende

scherm. De installatie wordt nu

gestart. Er wordt echter geen

testpagina afgedrukt aan het

einde van de

installatieprocedure.

Opmerking: Het

installatievenster dat in deze

Handleiding voor de gebruiker

wordt weergegeven, kan er

anders uitzien afhankelijk van de

gebruikte printer en interface.

8. Selecteer de onderdelen die

geïnstalleerd moeten worden en

selecteer Volgende. U kunt de

gewenste installatiemap wijzigen

door Bladeren te selecteren.

9. Als de installatie klaar is,

verschijnt er een venster met de

vraag of u een testpagina wilt

afdrukken. Als u een testpagina

wilt afdrukken, schakelt u het

selectievakje in en selecteert u

Volgende. Anders selecteert u

gewoon Volgende.

10. Als de testpagina goed wordt

afgedrukt, selecteert u Ja. Zo

niet, selecteer dan Nee om de

testpagina nogmaals af te drukken.

Afdrukken in Windows

Xerox Phaser 3320DN/DNI

Handleiding voor de gebruiker

11. Selecteer Voltooien.

Draadloze printer (Phaser 3320DNI)

Wanneer u de printer aansluit op een netwerk, moet u eerst de TCP/IP-instellingen voor de printer

configureren. Nadat u de TCP/IP-instellingen hebt toegewezen en gecontroleerd, kunt u de software op

elke computer in het netwerk installeren.

Opmerking: Als u een draadloze verbinding voor uw printer kiest, kunt u niet tegelijkertijd een

verbinding met bedrading gebruiken.

1. Controleer of de printer via een USB-kabel op uw computer is aangesloten en is ingeschakeld.

Raadpleeg de System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) voor

informatie over aansluiting op het netwerk.

2. Plaats de meegeleverde cd-rom

in het cd-romstation.

De cd-rom start automatisch op

en er verschijnt een

installatievenster.

• Als het installatievenster

niet verschijnt, selecteert u

de knop Start en vervolgens

Uitvoeren. Typ

X:\Setup.exe, waarbij u "X"

vervangt door de letter van

het station, en selecteer OK.

• Als u Windows Vista

gebruikt, selecteert u

Start > Alle programma’s >

Bureau-accessoires > Uitvoeren en typt u X:\Setup.exe. Als in Windows Vista het venster

Automatisch afspelen verschijnt, selecteert u Setup.exe uitvoeren in het veld Programma

installeren of uitvoeren en selecteert u Doorgaan in het venster Gebruikersaccountbeheer.

3. Selecteer Software installeren.

Afdrukken in Windows

Xerox Phaser 3320DN/DNI

Handleiding voor de gebruiker

4. Selecteer Instelling van

draadloze verbinding en volg de

instructies in de wizard voor het

selecteren en installeren van de

printer.

Als uw printer nog niet op de

computer is aangesloten,

verschijnt het venster Apparaat

aansluiten. Nadat u de printer

hebt aangesloten, selecteert u

Volgende en volgt u de

instructies in de wizard voor het

installeren van de printer.

5. Wanneer de installatie is

afgerond, selecteert u Voltooien.

Als de printer is aangesloten op het

netwerk, wordt er een proefafdruk

gemaakt. Als de proefafdruk goed is,

gaat u verder met Afdrukprocedure op

pagina 34 in dit document. Als het

afdrukken is mislukt, raadpleegt u

Problemen oplossen op pagina 95.

Raadpleeg de System Administrator

Guide (Handleiding voor de

systeembeheerder) voor meer

informatie.

Afdrukken in Windows

Xerox Phaser 3320DN/DNI

Handleiding voor de gebruiker

Afdrukprocedure

U kunt documenten vanaf uw computer afdrukken met behulp van de meegeleverde printerdrivers. De

printerdriver moet worden geïnstalleerd op elke pc waarop de printer is aangesloten.

Opmerking: Sommige opties zijn mogelijk niet beschikbaar, afhankelijk van uw

apparaatconfiguratie.

1. Selecteer Afdrukken in uw

applicatie.

2. Selecteer uw apparaat in het

keuzemenu Printer: Naam.

3. Selecteer Eigenschappen of

Voorkeuren om uw

afdrukselecties op de

afzonderlijke tabbladen te

maken. Raadpleeg voor meer

informatie:

• Tabblad Basis op pagina 35

• Tabblad Papier op

pagina 38

• Tabblad Grafische

elementen op pagina 39

• Tabblad Geavanceerd op pagina 40

• Tabblad Earth Smart op pagina 43

• Tabblad Xerox op pagina 44

4. Selecteer OK om uw selecties te bevestigen.

5. Selecteer OK om het document af te drukken.

Afdrukken in Windows

Xerox Phaser 3320DN/DNI

Handleiding voor de gebruiker

Tabblad Basis

Op het tabblad Basis kunt u de

afdrukmodus kiezen die gebruikt

moet worden en opties kiezen

waarmee u kunt bepalen hoe het

document eruit komt te zien op de

afdrukpagina. Deze opties bestaan

onder meer uit instellingen voor de

afdrukrichting en kwaliteit, lay-

outopties en instellingen voor 2-zijdig

afdrukken.

Opmerking: Sommige opties zijn

mogelijk niet beschikbaar,

afhankelijk van uw printermodel

en -configuratie.

Afdrukmode

In het keuzemenu Afdrukmodus kunt

u diverse taaktypen selecteren.

Opmerking: Niet alle taaktypen

zijn beschikbaar, afhankelijk van

het model en de

apparaatconfiguratie.

• Normaal: dit is de standaard afdrukmodus, die wordt gebruikt voor afdrukken zonder het

afdrukbestand in het geheugen op te slaan.

• Voorbeeld: handig wanneer u meer dan een kopie afdrukt. Hiermee kunt u eerst een kopie

afdrukken, en de rest van de kopieën pas later nadat u ze hebt gecontroleerd.

• Beveiligen: deze modus wordt gebruikt voor het afdrukken van vertrouwelijke documenten. U kunt

een taaknaam, gebruikers-id en 4-cijferig wachtwoord in een pop-upscherm invoeren. Voer het

wachtwoord nogmaals in op het apparaat om de taak vrij te geven voor afdrukken.

Een beveiligde taak afdrukken

Op het apparaat:

1. Selecteer de knop Menu op het bedieningspaneel.

2. Druk op de pijltoets omlaag om naar Taakbeheer. te bladeren en druk op OK.

3. Druk op de pijltoets omlaag om naar Opgeslagen taak te bladeren en druk op OK.

4. Druk op de pijltoets omlaag om naar uw taak te bladeren en druk op OK.

5. Voer uw 4-cijferige pincode in door op de pijltoets omhoog te drukken en zo het gewenste cijfer te

selecteren, en selecteer vervolgens de pijltoets naar rechts om naar het tweede cijfer van uw

pincode te gaan.

6. Blijf op de pijl omhoog drukken om het cijfer te selecteren en op de pijl naar rechts om door te

gaan naar het volgende cijfer, tot u alle 4 cijfers hebt ingevoerd.

7. Selecteer OK.

Afdrukken in Windows

Xerox Phaser 3320DN/DNI

Handleiding voor de gebruiker

8. De optie Afdrukken verschijnt. Als u de pijl omlaag selecteert, kunt u de taak desgewenst

verwijderen.

9. Als u de taak wilt afdrukken, selecteert u Afdrukken en drukt u op OK.

10. Het menu Exemplaren verschijnt. Druk op de pijl omhoog om het gewenste aantal exemplaren in

te voeren en druk op OK.

11. Het menu Afdrukken verschijnt met Nee als optie - druk op de pijl omlaag om Ja te selecteren.

12. Druk op OK. Het document wordt afgedrukt.

Afdrukstand

Met Afdrukstand kunt u selecteren in welke richting de gegevens op

een pagina worden afgedrukt.

• Staand: hiermee wordt in de breedte op de pagina afgedrukt,

net als een brief.

• Liggend: hiermee wordt in de lengte op de pagina afgedrukt, net

als een spreadsheet.

• 180 graden draaien: hiermee kunt u de pagina 180

graden draaien.

Lay-outopties

Met Lay-outopties kunt u een andere lay-out en een paginarand voor de afdrukken selecteren.

Type:

U kunt selecteren hoeveel pagina's op één vel papier moeten worden afgedrukt. Als u meer dan een

pagina op een vel papier wilt afdrukken, worden de pagina's verkleind en in de door u opgegeven

volgorde gerangschikt.

• Eén pagina per vel: gebruik deze optie als de lay-out niet veranderd hoeft te worden.

• Meerdere pagina's per vel: gebruik deze optie als u meerdere

pagina's op elke pagina wilt afdrukken. U kunt maximaal

16 pagina's op een vel afdrukken. Selecteer het aantal gewenste

afbeeldingen per zijde, de paginavolgorde en eventuele

paginakaders.

• Poster afdrukken: gebruik deze optie om document van één

pagina te verdelen in 4, 9 of 16 stukken. Elk stuk wordt op een

apart vel papier afgedrukt. De stukken kunnen dan aan elkaar

worden geplakt om zo een document van posterformaat te

vormen. Selecteer Poster 2x2 voor 4 pagina's, Poster 3x3 voor

9 pagina's of Poster 4x4 voor 16 pagina's. Kies vervolgens de

hoeveelheid overlapping in mm of inch.

Afdrukken in Windows

Xerox Phaser 3320DN/DNI

Handleiding voor de gebruiker

• Boekje afdrukken: hiermee kunt u het document op beide zijden

van het papier afdrukken. De pagina's worden zodanig

gerangschikt dat het afgedrukte papier dubbelgevouwen kan

worden zodat een katern ontstaat.

Paginakader

U kunt een kader rondom elke pagina laten afdrukken. Er zijn verschillende lijnstijlen beschikbaar in het

keuzemenu, evenals hoekmarkeringen of bijsnijdmarkeringen.

Dubbelzijdig afdrukken

U kunt op beide zijden van een vel papier afdrukken. Voordat u gaat afdrukken, moet u eerst bepalen in

welke richting u het document wilt afdrukken.

• Standaardinstelling printer: als u deze optie selecteert, wordt deze toepassing bepaald door de

instellingen die op het bedieningspaneel van de printer worden geselecteerd.

• Geen: het document wordt 1-zijdig afgedrukt.

• Lange zijde: dit is de conventionele lay-out die bij boekbinden wordt gebruikt.

• Korte zijde: deze lay-out wordt vaak gebruikt voor kalenders.

• Omgekeerd dubbelzijdig: het document wordt 2-zijdig afgedrukt en de afbeeldingen op de

achterzijde worden 180 graden gedraaid.

Afdrukken in Windows

Xerox Phaser 3320DN/DNI

Handleiding voor de gebruiker

Tabblad Papier

Met de opties op het tabblad Papier

kunt u de basisspecificaties voor

papierverwerking instellen wanneer u

naar de printereigenschappen gaat.

Aantal exemplaren

Hiermee kunt u kiezen hoeveel

afdrukken er worden afgedrukt. U

kunt 1 tot 999 afdrukken selecteren.

Papieropties

• Formaat: hiermee kunt u het

gewenste papierformaat voor de

afdrukken instellen. Als het

gewenste formaat niet in de lijst

staat in het vak Formaat,

selecteert u Bewerken. Als het

venster Aangepast

papierformaat verschijnt, stelt u

het papierformaat in en

selecteert u OK. De instelling

verschijnt in de lijst, zodat u deze

kunt selecteren.

• Invoer: gebruik deze optie om de gewenste papierlade te selecteren. Gebruik de handmatige

invoer als u op speciaal afdrukmateriaal, zoals enveloppen en transparanten, afdrukt. Als de

papierinvoer is ingesteld op Automatisch selecteren, selecteert de printer de papierinvoer

automatisch op basis van het benodigde formaat.

• Type: stel het type in op het papiertype dat in de geselecteerde lade is geplaatst. Hiermee krijgt u

de beste afdrukkwaliteit. Als u op enveloppen afdrukt, zorg dan dat het tabblad Enveloppen is

geselecteerd en dat u de enveloppen in de handmatige invoer plaatst.

• Geadvanceerd: met de geavanceerde papieropties kunt u een andere papierbron selecteren voor

de eerste pagina van uw document. Seleteer in het keuzemenu de papierlade met daarin het

gewenste papier.

Schaalopties

Hiermee kunt u de afdruktaak automatisch of handmatig op de pagina schalen.

• Aanpassen aan: hiermee kunt u de afdruktaak aanpassen aan elk gewenst papierformaat,

ongeacht de grootte van het digitale document.

• Percentage: gebruik deze optie om de inhoud van de pagina te wijzigen, zodat deze groter of

kleiner lijkt op de afgedrukte pagina. Voer het schalingspercentage in het invoervak Percentage in.

Afdrukken in Windows

Xerox Phaser 3320DN/DNI

Handleiding voor de gebruiker

Tabblad Grafische elementen

Met de volgende opties kunt u de

afdrukkwaliteit aanpassen aan uw

specifieke afdrukbehoeften.

Kwaliteit

Met deze optie kunt u de gewenste

instellingen voor de afdrukkwaliteit

selecteren.

• Hoog: gebruik deze optie als u

grafische afbeeldingen of foto's

afdrukt.

• Normaal: gebruik deze optie

voor tekst of lijntekeningen.

Lettertype/tekst

• Tekst donkerder maken: gebruik

deze optie aan te geven hoe

donker de tekst in het document

gemaakt moet worden.

• Alle tekst zwart: schakel dit

selectievakje in als u alle tekst in

het document zwart wilt

afdrukken, ongeacht de kleur waarin de tekst op het scherm verschijnt.

• Geavanceerd: gebruik deze optie om lettertype-opties in te stellen. True Type-fonts kunnen als

contourlettertypen of bitmapafbeeldingen worden gedownload of als grafische afbeeldingen

worden afgedrukt. Selecteer de optie Printerlettertypen gebruiken als er geen lettertypen

gedownload hoeven te worden en de printerlettertypen gebruikt moeten worden.

Tonerspaarstand

Als u deze optie selecteert, gaat de tonercassette langer mee en dalen de afdrukkosten per pagina

zonder noemenswaardig kwaliteitsverlies.

Afdrukken in Windows

Xerox Phaser 3320DN/DNI

Handleiding voor de gebruiker

Tabblad Geavanceerd

U kunt geavanceerde afdrukopties

voor uw document selecteren, zoals

watermerken of overlaytekst.

Afdrukken in Windows

Xerox Phaser 3320DN/DNI

Handleiding voor de gebruiker

Watermerk

Met deze optie kunt u tekst over een

bestaand document heen afdrukken.

Er zijn diverse voorgedefinieerde

watermerken op de printer

beschikbaar, die gewijzigd kunnen

worden. U kunt ook nieuwe

watermerken aan de lijst toevoegen.

Een bestaand watermerk gebruiken

Selecteer het gewenste watermerk in

de keuzelijst Watermerk. U ziet het

geselecteerde watermerk in het

voorbeeld.

Een watermerk maken

1. Selecteer Bewerken in de

keuzelijst Watermerk. Het venster

Watermerken bewerken

verschijnt.

2. Voer een tekstbericht in het vak

Tekst watermerk. U kunt

maximaal 40 tekens invoeren. De

tekst wordt in het voorbeeldvenster weergegeven. Als het vakje Alleen eerste pagina is

ingeschakeld, wordt het watermerk alleen op de eerste pagina afgedrukt.

3. Selecteer de watermerkopties. U kunt de naam lettertype, tekenstijl, lettergrootte of

tekstschakering selecteren in het gedeelte Teke nstijl en de hoek van het watermerk instellen in

het gedeelte Hoek watermerk.

4. Selecteer Toevoegen om het nieuwe watermerk aan de lijst toe te voegen.

5. Als u klaar bent met bewerken, selecteert u OK.

Een watermerk bewerken

1. Selecteer Bewerken in de keuzelijst Watermerk. Het venster Watermerken bewerken verschijnt.

2. Selecteer het watermerk dat u wilt bewerken in de lijst Huidige watermerken en wijzig de opties

voor de tekst watermerk.

3. Selecteer Wijzigen om de wijzigingen op te slaan.

4. Als u klaar bent met bewerken, selecteert u OK.

Een watermerk verwijderen

1. Selecteer Bewerken in de keuzelijst Watermerk. Het venster Watermerken bewerken verschijnt.

2. Selecteer het watermerk dat u wilt verwijderen in de lijst Huidige watermerken en selecteer

Verwijderen.

3. Selecteer OK.

Afdrukken in Windows

Xerox Phaser 3320DN/DNI

Handleiding voor de gebruiker

Overlay

Een overlay bestaat uit tekst en/of afbeeldingen die op de harde schijf van de computer zijn

opgeslagen als speciale bestandsindeling, die op elk willekeurig document kan worden afgedrukt.

Overlays worden vaak gebruikt als vervanging van voorgedrukte formulieren en briefhoofdpapier.

Opmerking: Deze optie is alleen beschikbaar als u de PCL 6-printerdriver gebruikt.

Een nieuwe pagina-overlay maken

Als u een pagina-overlay wilt gebruiken, moet u er eerst een maken met uw logo of een andere

afbeelding.

1. Maak of open een document met tekst of een afbeelding, die u in de nieuwe pagina-overlay wilt

gebruiken. Plaats de onderdelen precies zoals u ze wilt laten verschijnen bij het afdrukken als

overlay.

2. Selecteer Bewerken in de keuzelijst Overlay. Het venster Overlay bewerken verschijnt.

3. Selecteer Maken en typ een naam in het vak Bestandsnaam. Selecteer zo nodig het

bestemmingspad.

4. Selecteer Opslaan. De naam verschijnt in het vak Overzicht overlays.

5. Selecteer OK.

Opmerking: Het documentformaat van de overlay moet hetzelfde zijn als die van de documenten

die u met de overlay gaat afdrukken. Maak geen overlay met een watermerk.

6. Selecteer OK op de tabbladpagina Geavanceerd.

7. Selecteer OK in het hoofdvenster Afdrukken.

8. Het bericht Weet u het zeker? verschijnt. Selecteer Ja om te bevestigen.

Een pagina-overlay gebruiken

1. Selecteer de gewenste overlay in de keuzelijst Overlay.

Als het gewenste overlaybestand niet in het Overzicht overlays staat, selecteert u de knop

Bewerken en Laden, en selecteert u het overlaybestand.

Als u het gewenste overlaybestand op een externe bron hebt opgeslagen, kunt u het bestand ook

laden door het venster Overlay laden te openen.

Selecteer het bestand en selecteer vervolgens Openen. Het bestand verschijnt in het vak Overzicht

overlays en is beschikbaar voor afdrukken. Selecteer de overlay in het vak Overzicht overlays.

2. Selecteer zo nodig Overlay bevestigen voor afdrukken. Als dit vak is ingeschakeld, verschijnt er

telkens wanneer u een document voor afdrukken verzendt een berichtvenster waarin u wordt

gevraagd om te bevestigen dat u een overlay op het document wilt afdrukken.

Als dit vak niet is ingeschakeld en u een overlay hebt geselecteerd, wordt de overlay automatisch

bij het document afgedrukt.

3. Selecteer OK.

Een pagina-overlay verwijderen

1. Selecteer Bewerken in de keuzelijst Overlay. Het venster Overlay bewerken verschijnt.

2. Selecteer de overlay die u wilt verwijderen in het vak

Overzicht overlays.

Afdrukken in Windows

Xerox Phaser 3320DN/DNI

Handleiding voor de gebruiker

3. Selecteer Overlay verwijderen. Wanneer er een venster met een bevestigingsbericht verschijnt,

selecteert u Ja.

4. Selecteer OK.

Uitvoeropties

Selecteer de gewenste afdrukvolgorde in de keuzelijst:

• Normaal: alle pagina's worden afgedrukt.

• Alle pagina's omkeren: de printer drukt alle pagina's af, van de laatste tot de eerste pagina.

• Oneven pagina's afdrukken: de printer drukt alleen de oneven pagina's van het document af.

• Even pagina's afdrukken: de printer drukt alleen de even pagina's van het document af.

Schakel het selectievakje Blanco pagina's overslaan in als u geen blanco pagina's wilt afdrukken.

Als u een bindmarge wilt toevoegen, schakelt u het selectievakje Handmatige marge en selecteert u

Details om de positie en breedte van de marge te selecteren.

Tabblad Earth Smart

Het tabblad Earth Smart bevat opties

waarmee u de hoeveelheid verbruikte

energie en papier tijdens het

afdrukproces kunt verlagen. Op het

tabblad ziet u een visuele weergave

van de gemaakte besparingen.

Type

In de keuzelijst Type kunt u de

belangrijkste Earth Smart optie voor

de printer selecteren.

• Geen: energie- of

papierbesparende opties worden

niet automatische geselecteerd.

• Afdrukken met Earth Smart: als

deze optie is geselecteerd, kunt u

Dubbelzijdig afdrukken, Lay-

out, Blanco pagina's overslaan

en Tonerspaarstand naar wens

aanpassen.

Standaardinstelling printer. Met deze optie worden automatisch de standaardinstellingen van de

printer geselecteerd.

Afdrukken in Windows

Xerox Phaser 3320DN/DNI

Handleiding voor de gebruiker

Resultaatsimulator

In dit gedeelte van het tabblad Earth Smart ziet u een visuele weergave van de geschatte energie- en

papierbesparing op basis van de gemaakte selecties.

Tabblad Xerox

Op dit tabblad kunt u versie- en

copyrightgegevens vinden en

koppelingen naar stuurprogramma's

en downloads, benodigdheden

bestellen en de Xerox-website.

Xerox Easy Printer Manager (EPM)

Xerox Phaser 3320DN/DNI

Handleiding voor de gebruiker

Xerox Easy Printer Manager (EPM)

Xerox Easy Printer Manager is een op Windows gebaseerde applicatie die Xerox-apparaatinstellingen

op één plek combineert. Met Xerox Easy Printer Manager hebt u op één handige plek toegang tot

apparaatinstellingen en afdrukomgevingen en kunt u applicaties zoals Xerox CentreWare Internet

Services starten. Via al deze toepassingen kunt u Xerox-apparaten op eenvoudige wijze gebruiken.

Raadpleeg de Xerox Phaser 3320DN/DNI Utilities Guide (Handleiding voor hulpprogramma's),

beschikbaar op Xerox.com, voor informatie over het gebruik van de Easy Printer Manager.

Programma voor het instellen van draadloze verbindingen (Phaser 3320DNI)

Xerox Phaser 3320DN/DNI

Handleiding voor de gebruiker

Programma voor het instellen van draadloze

verbindingen (Phaser 3320DNI)

Bij het installeren van de Phaser 3320DNI kunt u gebruikmaken van het programma voor het

instellen van draadloze verbindingen , dat automatisch bij de printerdriver is geïnstalleerd voor het

configureren van de draadloze instellingen.

Opmerking: Als u een draadloze verbinding voor uw printer kiest, kunt u niet tegelijkertijd een

verbinding met bedrading gebruiken.

Het programma openen:

• Selecteer Start > Programma's of Alle programma's > Xerox Printers > Xerox Phaser 3320DNI >

Programma voor het instellen van draadloze verbindingen

1. Sluit het apparaat via de USB-

kabel op uw computer aan.

Opmerking: Tijdens de installatie

moet de printer tijdelijk via de

USB-kabel worden aangesloten.

2. Selecteer Volgende.

Programma voor het instellen van draadloze verbindingen (Phaser 3320DNI)

Xerox Phaser 3320DN/DNI

Handleiding voor de gebruiker

3. Als het apparaat via de USB-

kabel op de computer is

aangesloten, gaat het

programma naar WLAN-

gegevens zoeken.

Opmerking: U moet het

programma mogelijk nogmaals

selecteren voordat dit scherm

verschijnt.

4. Als het programma klaar is met

zoeken, verschijnen de gegevens

over de draadloze

netwerkinstellingen.

5. Als u de instellingen wilt

configureren, selecteert u

Volgende.

SetIP

Xerox Phaser 3320DN/DNI

Handleiding voor de gebruiker

SetIP

Het SetIP-programma is een hulpprogramma waarmee u een netwerkinterface kunt selecteren en de

adressen voor het TCP/IP-protocol handmatig kunt configureren. Dit programma staat op de cd met

software die bij uw printer is meegeleverd.

Raadpleeg de Xerox Phaser 3320DN/DNI Utilities Guide (Handleiding voor hulpprogramma's),

beschikbaar op Xerox.com, voor informatie over het gebruik van het SetIP-programma.

Afdrukken in Macintosh

Xerox Phaser 3320DN/DNI

Handleiding voor de gebruiker

Afdrukken in Macintosh

In dit hoofdstuk wordt uitgelegd hoe u kunt afdrukken in Macintosh. Voordat u gaat afdrukken, moet u

de afdrukomgeving instellen. Raadpleeg de System Administrator Guide (Handleiding voor de

systeembeheerder) voor instructies.

Smart Panel is een programma die de apparaatstatus in de gaten houdt en aan u doorgeeft, en

waarmee u de apparaatinstellingen kunt aanpassen. Smart Panel wordt automatisch geïnstalleerd

wanneer u de apparaatsoftware installeert.

Een document afdrukken

Als u in Macintosh afdrukt, moet u in elke applicatie die u gebruikt de printersoftware-instelling

controleren. Volg de onderstaande stappen om af te drukken vanaf een Macintosh-computer:

1. Open het document dat u wilt afdrukken.

2. Open het menu Archief en selecteer Pagina-instelling (Documentinstellingen in sommige

applicaties).

3. Kies papierformaat, richting, verklein/vergroot en andere opties. Zorg dat uw apparaat is

geselecteerd en selecteer OK.

4. Open het menu Archief en selecteer Druk af.

5. Kies het gewenste aantal exemplaren en geef aan welke pagina's u wilt afdrukken.

6. Selecteer Druk af.

Printerinstellingen wijzigen

U kunt gebruikmaken van de geavanceerde afdruktoepassingen van uw printer.

Open een applicatie en selecteer Druk af in het menu Archief. De printernaam die in het

printereigenschappenvenster wordt weergegeven, is afhankelijk van de gebruikte printer. Afgezien van

de naam bestaat het printereigenschappenvenster uit vrijwel dezelfde onderdelen.

Opmerking: De instellingsopties kunnen verschillen, afhankelijk van de printer en de Macintosh

OS-versie.

Lay-out

Het tabblad Lay-out bevat opties waarmee u de weergave van het document op de afgedrukte pagina

kunt aanpassen. U kunt verschillende pagina's op één vel papier afdrukken.

Illustraties

Het tabblad Illustraties bevat opties voor het selecteren van de resolutie. Selecteer Illustraties in de

keuzelijst onder Richting om toegang te krijgen tot de grafische toepassingen.

Afdrukken in Macintosh

Xerox Phaser 3320DN/DNI

Handleiding voor de gebruiker

Resolutie

Met deze optie kunt u de afdrukresolutie selecteren. Hoe hoger de instelling, hoe scherper tekens en

grafische afbeeldingen worden afgedrukt. Als u een hoge instelling selecteert, kan het iets langer duren

voordat het document is afgedrukt.

Papier

Stel het papiertype in op het papiertype dat zich in de lade bevindt van waaruit u wilt afdrukken. Zo

krijgt u de beste afdrukkwaliteit. Als u een ander type afdrukmateriaal plaatst, moet u het

bijbehorende papiertype selecteren.

Printerfuncties

Het tabblad Printerfuncties bevat Reverse Duplex Printing (Omgekeerd dubbelzijdig afdrukken).

Selecteer Printerfuncties in de keuzelijst onder Richting om toegang te krijgen tot de volgende

toepassingen.

• Reverse Duplex Printing (Omgekeerd dubbelzijdig afdrukken): het document wordt dubbelzijdig

afgedrukt en de afbeeldingen op de achterzijde worden 180 graden gedraaid.

Tonerspaarstand

Als u deze optie selecteert, gaat de tonercassette langer mee en dalen de afdrukkosten per pagina

zonder noemenswaardig kwaliteitsverlies.

• Aan: selecteer deze optie als u wilt dat de printer minder toner per pagina verbruikt.

• Uit: selecteer deze optie als u geen toner wilt besparen bij het afdrukken van documenten.

Meerdere pagina's op een vel afdrukken

U kunt meer dan een pagina op één vel papier afdrukken. Dit is een goedkope manier om

conceptpagina's af te drukken.

1. Open een applicatie en selecteer Druk af in het menu Archief.

2. Selecteer Lay-out in de keuzelijst onder Richting. Selecteer in de keuzelijst Pagina’s per vel het

aantal pagina's dat u op één vel papier wilt afdrukken.

3. Selecteer de andere opties die u wilt gebruiken.

4. Selecteer Druk af. Het apparaat drukt het geselecteerde aantal pagina's op één vel papier af.

2-zijdig afdrukken

U kunt op beide zijden van het papier afdrukken. Voordat u dubbelzijdig afdrukt, moet u aangeven

langs welke rand u de pagina's wilt inbinden.

1. Selecteer in uw Macintosh-applicatie Druk af in het menu Archief.

2. Selecteer Lay-out in de keuzelijst onder Richting.

Afdrukken in Macintosh

Xerox Phaser 3320DN/DNI

Handleiding voor de gebruiker

3. Selecteer een inbindrichting bij de optie Dubbelzijdig afdrukken:

• Lange kant binden: dit is de conventionele lay-out die bij boekbinden wordt gebruikt.

• Korte kant binden: deze optie wordt vaak gebruikt voor kalenders.

4. Selecteer de andere opties die u wilt gebruiken en selecteer Druk af.

Smart Panel gebruiken

Als er tijdens het gebruik van het apparaat een fout optreedt, kunt u de fout bekijken in Smart Panel.

Ukunt Smart Panel ook handmatig starten:

• In Mac OS 10.5: selecteer Afdrukken en faxen in Systeemvoorkeuren > Open afdrukwachtrij... van

een printer > Hulpprogramma.

• In Mac OS 10.6: selecteer Afdrukken en faxen in Systeemvoorkeuren > Open afdrukwachtrij... van

een printer > Printer configureren > Hulpprogramma > Open printerhulpprogramma.

Afdrukken in Linux

Xerox Phaser 3320DN/DNI

Handleiding voor de gebruiker

Afdrukken in Linux

Afdrukken vanuit applicaties

Vanuit een groot aantal Linux-applicaties kunt u afdrukken met het Common UNIX Printing System

(CUPS). Met deze printer kunt u vanuit al deze applicaties afdrukken.

1. Open een applicatie en selecteer Print (Afdrukken) in het menu File (Bestand).

2. Selecteer rechtstreeks Print (Afdrukken) via lpr.

3. Selecteer het apparaat uit de lijst met printers in het venster LPR GUI en selecteer Properties

(Eigenschappen).

4. Wijzig de eigenschappen van de afdruktaak met behulp van de volgende vier tabbladen die boven

in het venster worden weergegeven.

• General (Algemeen): met deze optie kunt u het papierformaat, het papiertype en de

afdrukstand van de documenten wijzigen. Hiermee kunt u de functie dubbelzijdig afdrukken

inschakelen, voor- en achterbladen toevoegen en het aantal pagina’s per vel wijzigen.

• Text (Tekst): met deze optie kunt u paginamarges opgeven en tekstopties instellen, zoals

regelafstand en kolommen.

• Graphics (Grafische afbeeldingen): met deze optie kunt u afbeeldingsopties instellen voor

het afdrukken van afbeeldingsbestanden, zoals kleuropties en grootte en de positie van de

afbeelding.

• Advanced (Geavanceerd): met deze optie kunt u de afdrukresolutie, papierinvoer en

bestemming instellen.

5. Selecteer Apply (Toepassen) om de wijzigingen toe te passen en sluit het venster Properties

(Eigenschappen).

6. Selecteer OK in het venster LPR GUI om met afdrukken te beginnen.

Het venster Printing (Afdrukken) verschijnt, waarin u de status van de afdruktaak kunt controleren.

Bestanden afdrukken

U kunt een groot aantal bestandstypen op dit apparaat afdrukken via het standaard-CUPS-

hulpprogramma, rechtstreeks vanaf de opdrachtregel. Het standaard lpr-programma wordt echter door

het driverpakket vervangen met een veel gebruikersvriendelijker LPR GUI-programma.

Bestanden afdrukken:

1. Typ lpr <bestandsnaam> in de opdrachtregel van de Linux-shell en druk op Enter. Het venster LPR

GUI wordt geopend.

2. Als u alleen lpr typt en op Enter drukt, wordt eerst het venster Select file(s) to print (Af te drukken

bestand(en) selecteren) weergegeven. Selecteer de bestanden die u wilt afdrukken en selecteer

Open (Openen).

3. In het venster LPR GUI selecteert u uw apparaat in de lijst en wijzigt u de eigenschappen van de

afdruktaak.

4. Selecteer OK om het afdrukken te starten.

Afdrukken in Linux

Xerox Phaser 3320DN/DNI

Handleiding voor de gebruiker

Printereigenschappen configureren

In het venster Printer Properties (Printereigenschappen) dat u kunt openen via Printer Configuration

(Printerconfiguratie) kunt u de verschillende eigenschappen van uw printer wijzigen.

1. Open Unified Driver Configurator.

Schakel zo nodig over naar Printer Configuration (Printerconfiguratie).

2. Selecteer uw apparaat in de lijst met beschikbare printers en selecteer Properties

(Eigenschappen).

3. Het venster Printer Properties (Printereigenschappen) wordt geopend.

Dit venster bestaat uit de volgende vijf tabbladen:

• General (Algemeen): met deze optie kunt u de locatie en naam van de printer wijzigen. De

naam die u op dit tabblad invoert, wordt weergegeven in de lijst met printers in Printer

Configuration (Printerconfiguratie).

• Connection (Verbinding): met deze optie kunt u een andere poort bekijken of selecteren. Als

u de printerpoort van USB wijzigt in parallel of omgekeerd terwijl de printer in gebruik is, moet

u de printerpoort op dit tabblad opnieuw configureren.

• Driver: met deze optie kunt u een andere driver voor het apparaat bekijken of selecteren.

Selecteer Options (Opties) als u de standaardopties van het apparaat wilt instellen.

• Jobs (Taken): deze optie toont de lijst met afdruktaken. Selecteer Cancel job (Taak annuleren)

om de geselecteerde taak te annuleren. Schakel het selectievakje Show completed jobs

(Voltooide taken tonen) in voor een lijst met eerdere afdruktaken.

• Classes (Klassen): deze optie toont de klasse waartoe uw apparaat behoort. SelecteerAdd to

Class (Toevoegen aan klasse) om uw apparaat aan een bepaalde klasse toe te voegen of

selecteer Remove from Class (Verwijderen uit klasse) als u het apparaat uit de geselecteerde

klasse wilt verwijderen.

4. Selecteer OK om de wijzigingen toe te passen en sluit het venster Printer Properties

(Printereigenschappen).

Afdrukken in Unix

Xerox Phaser 3320DN/DNI

Handleiding voor de gebruiker

Afdrukken in Unix

Bestanden afdrukken

Nadat u de printer hebt geïnstalleerd, kiest u de afbeelding, tekst of PS die u wilt afdrukken.

1. Voer de opdracht “printui <naam_van_af_te_drukken_bestand>” uit. Als u bijvoorbeeld

“document1” afdrukt, gebruikt u de opdracht printui document1.

Hiermee wordt Print Job Manager van de UNIX-printerdriver geopend, waarin u diverse

afdrukopties kunt selecteren.

2. Selecteer een printer die al is toegevoegd.

3. Selecteer de afdrukopties in het venster, bijvoorbeeld Page Selection (Paginaselectie).

4. Selecteer hoeveel kopieën u wilt in Number of Copies (Aantal kopieën).

5. Druk op OK om de afdruktaak te starten.

Printereigenschappen configureren

In Print Job Manager van de UNIX-printerdriver kunt u diverse afdrukopties configureren via de

printeroptie Properties (Eigenschappen). U kunt ook de volgende sneltoetsen gebruiken: H voor Help,

O voor OK, A voor Apply (Toepassen) en C voor Cancel (Annuleren).

Tabblad General (Algemeen)

• Paper Size (Papierformaat): hiermee kunt u het papierformaat naar wens instellen, bijvoorbeeld

A4, Letter of een ander papierformaat.

• Paper Type (Papiertype): kies het type papier. De beschikbare opties in de lijst zijn Printer Default

(Printerstandaard), Plain (Normaal) en Thick (Dik).

• Paper Source (Papierinvoer): selecteer de papierlade die moet worden gebruikt. Dit is standaard

ingesteld op Auto Selection (Auto selectie).

• Orientation (Richting): selecteer in welke richting de gegevens op een pagina moeten worden

afgedrukt.

• Duplex: druk op beide zijden van het papier af om papier te besparen.

• Multiple pages (Meerdere pagina's): druk meerdere pagina's op één zijde van het papier af.

• Page Border (Paginakader): kies een kaderstijl (bijv. single-line hairline (enkele haarlijn), double-

line hairline (dubbele haarlijn)).

Tabblad Image (Afbeelding)

Op dit tabblad kunt u de helderheid, resolutie of afbeeldingspositie van uw document wijzigen.

Tabblad Text (Tekst)

Op dit tabblad kunt u de tekenmarge, regelafstand of de kolommen van de daadwerkelijke afdrukken

instellen.

Afdrukken in Unix

Xerox Phaser 3320DN/DNI

Handleiding voor de gebruiker

Tabblad Margins (Kantlijnen)

• Use Margins (Kantlijnen gebruiken): stel de kantlijnen voor het document in. Kantlijnen zijn

standaard uitgeschakeld. U kunt de kantlijninstelling wijzigen door de waarden in de

desbetreffende velden te wijzigen. Deze standaard ingestelde waarden zijn afhankelijk van het

geselecteerde papierformaat.

• Unit (Eenheid): wijzig de eenheden in punten, inches of centimeters.

Tabblad Printer-Specific Settings (Printerspecifieke instellingen)

Selecteer diverse opties in het frame JCL en General (Algemeen) om diverse instellingen aan te passen.

Deze opties zijn specifiek voor de printer en zijn afhankelijk van het PPD-bestand.

Afdrukken in Unix

Xerox Phaser 3320DN/DNI

Handleiding voor de gebruiker

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Handleiding voor de gebruiker

CentreWare Internet

Services

CentreWare Internet Services maakt gebruik van de ingebouwde HTTP-server van het apparaat.

Zodoende kunt u via een webbrowser met uw apparaat communiceren. Wanneer het IP-adres van het

apparaat als URL (Universal Resource Locator) in de browser wordt ingevoerd, krijgt u rechtstreeks

toegang tot het apparaat via het internet of een intranet. Raadpleeg de System Administrator Guide

(Handleiding voor de systeembeheerder) voor gedetailleerde configuratie-informatie.

In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld:

• CentreWare Internet Services gebruiken op pagina 58

• Status op pagina 59

• Ta k e n op pagina 60

• Afdrukken op pagina 62

• Eigenschappen op pagina 63

• Ondersteuning op pagina 64

CentreWare Internet Services gebruiken

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Handleiding voor de gebruiker

CentreWare Internet Services gebruiken

Voordat verbinding gemaakt wordt met CentreWare Internet Services, moet het apparaat fysiek (alle

modellen) of draadloos (alleen Phaser 3320DNI) op het netwerk worden aangesloten en moeten

TCP/IP en HTTP zijn ingeschakeld. Er is ook een werkend werkstation met toegang tot TCP/IP-internet

of intranet nodig.

Opmerking: Sommige opties zijn mogelijk niet beschikbaar, afhankelijk van uw

apparaatconfiguratie.

CentreWare Internet Services openen:

1. Open de webbrowser op uw werkstation.

2. Typ in het URL-veld http:// en dan het IP-adres van het apparaat. Als het IP-adres bijvoorbeeld

192.168.100.100 is, typt u het volgende in het URL-veld: http://192.168.100.100

3. Druk op Enter om de startpagina te bekijken.

De opties van CentreWare Internet Services voor uw apparaat worden weergegeven.

Opmerking: Druk een configuratie-overzicht af als u het IP-adres van uw apparaat wilt opzoeken.

Raadpleeg Informatie op pagina 77 voor instructies.

Startpagina

Op de startpagina van Internet

Services wordt informatie over uw

apparaat weergegeven en biedt

toegang tot de opties van CentreWare

Internet Services.

Op de startpagina vindt u informatie

over de apparaatnaam en

adresgegevens. Met de knop Refresh

Status (Status verversen) kunt u de

statusinformatie over het apparaat

bijwerken.

Via de optie Earth Smart

(Milieubewust) boven in het scherm kunt u deze toepassing in- of uitschakelen.

Opmerking: U moet als beheerder zijn aangemeld om deze toepassing te kunnen inschakelen.

Selecteer de gewenste taal in het taalkeuzemenu als u de taal wilt veranderen.

U kunt naar specifieke onderwerpen navigeren via de optie Index.

Opmerking: Sommige opties zijn mogelijk niet beschikbaar, afhankelijk van uw

apparaatconfiguratie.

Status

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Handleiding voor de gebruiker

Status

Met deze optie kunt u de statusinformatie over het apparaat bekijken.

Op de Status page (statuspagina)

kunt u alle actieve waarschuwingen

bekijken die op het apparaat worden

weergegeven en de status van de

tonercassette bekijken.

Op de pagina Usage Counters

(Gebruikstellers) kunt u zien hoeveel

afdrukken er op het apparaat zijn

gemaakt. Op deze pagina staat ook

het serienummer van het apparaat en in het menu Current Settings (Huidige instellingen) kunt u ook

informatie over de apparaatinstellingen en over het netwerk bekijken.

Via de pagina Print Information (Informatie afdrukken) kunt u het configuratie-overzicht en andere

documenten over het apparaat afdrukken.

Ta k e n

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Handleiding voor de gebruiker

Ta ken

Op de pagina Opdrachtbeheer vindt u

informatie over actieve, opgeslagen

en veilige taken.

Klik op de koppelingen in het

linkermenu om uw taken te bekijken.

De opties zijn:

•Active Jobs (Actieve opdrachten)

•Stored Print (Opgeslagen

afdruk)

• Secure Job (Beveiligde opdracht)

Met Stored Print (Opgeslagen afdruk) kunt u de taak op het apparaat opslaan en op een later tijdstip

afdrukken.

De toepassing Opgeslagen afdruk gebruiken:

1. Selecteer het document dat u wilt opslaan en selecteer file (bestand) > print (afdrukken).

2. Selecteer de 3320-printerdriver en klik vervolgens op Properties (Eigenschappen).

3. Selecteer Sample (Voorbeeld) in het menu Print Mode (Afdrukmodus).

Het document afdrukken:

1. Selecteer Stored Print (Opgeslagen afdruk) op het scherm Opdrachten van Internet Services.

2. Selecteer de taak. Om het document af te drukken, selecteert u Print (Afdrukken). Het document

wordt op het apparaat afgedrukt. Om het document te verwijderen, selecteert u Delete

(Verwijderen).

U kunt het document ook op het apparaat afdrukken:

1. Selecteer de knop Menu op het bedieningspaneel.

2. Druk op de pijl omlaag om naar Taakbeheer. te bladeren en druk op OK.

3. Selecteer de pijl omlaag om naar Opgeslagen taak te bladeren en selecteer OK.

4. Selecteer het document en druk OK om het af te drukken.

De toepassing Veilig afdrukken gebruiken:

1. Open het document dat u wilt afdrukken en selecteer file (bestand) > print (afdrukken).

2. Selecteer de 3320-printerdriver en klik vervolgens op Properties (Eigenschappen).

3. Selecteer Secure (Beveiligen) in het menu Print Mode (Afdrukmodus) en voer een 4-cijferige

pincode in voor de taak. Selecteer OK.

4. Selecteer Internet Services Jobs (Beveiligd afdrukken) op het scherm Secure Print (Opdrachten)

van Internet Services.

5. Selecteer de taak in de lijst en klik op Print (Afdrukken).

Ta k e n

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Handleiding voor de gebruiker

6. Voer uw 4-cijferige pincode in het vak Password (Toegangscode) en Confirm Password

(Toegangscode bevestigen) in om de taak vrij te geven.

U kunt het veilige document ook op het apparaat afdrukken:

1. Selecteer de knop Menu op het bedieningspaneel.

2. Druk op de pijl omlaag om naar Taakbeheer. te bladeren en druk op OK.

3. Selecteer de pijl omlaag om naar Opgeslagen taak te bladeren en selecteer OK.

4. Selecteer het document en druk op OK.

5. Voer uw 4-cijferige wachtwoord in en druk op OK.

6. Selecteer Afdrukken en druk op OK om af te drukken.

Afdrukken

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Handleiding voor de gebruiker

Afdrukken

Met de optie Print (Afdrukken) kunt u

een afdrukklare taak via het internet

naar de printer verzenden. U kunt de

taak vanaf uw computer of vanaf een

externe locatie verzenden.

Bestanden downloaden

Afdrukklare documenten kunnen snel

en gemakkelijk voor afdrukken

worden verzonden via de pagina

Bestanden downloaden. Een

afdrukklaar document is een bestand

dat is ingedeeld en opgeslagen voor

afdrukken in de applicatie waarin het is gemaakt, of waarbij het selectievakje Afdrukken naar bestand

is ingeschakeld op het printerdriverscherm.

De volgende bestandsindelingen kunnen via de pagina Opdrachtverzending worden afgedrukt:

•PCL

• PostScript®

• Onbewerkte tekst

• PRN-bestanden

1. Open de webbrowser op uw werkstation en voer het IP-adres van het apparaat in de adresbalk in.

2. Druk op Enter.

3. Selecteer het pictogram Print (Afdrukken). De pagina Print Options (Afdrukopties) verschijnt.

4. Selecteer het aantal gewenste exemplaren in het menu Quantity (Aantal).

5. Selecteer de gewenste richting van de afdruk in het menu Orientation (Richting).

6. Selecteer een gewenste optie voor 2-Sided (2-zijdig) afdrukken.

7. Selecteer de knop Print-Ready File (Bladeren) in het gedeelte Browse (Afdrukklaar bestand). De

pagina File Download (Bestand downloaden) verschijnt.

8. Selecteer het afdrukklare document en selecteer OK.

9. Selecteer Apply (Toepassen) om het document af te drukken.

Eigenschappen

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Handleiding voor de gebruiker

Eigenschappen

De optie Properties (Eigenschappen)

bevat alle instellingen en

standaardwaarden die nodig zijn om

het apparaat te installeren en in te

stellen. Deze zijn doorgaans beveiligd

door middel van een gebruikersnaam

en een wachtwoord. Alleen een

systeembeheerder mag

eigenschappen wijzigen.

Raadpleeg de System Administrator

Guide (Handleiding voor de

systeembeheerder) voor informatie

over alle opties van Properties (Eigenschappen).

Opmerking: Het tabblad Eigenschappen verschijnt alleen als de beheerder zich heeft aangemeld

of als CWIS-toegangsbeheer is uitgeschakeld.

Ondersteuning

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Handleiding voor de gebruiker

Ondersteuning

De optie Support (Ondersteuning)

bevat informatie over de

firmwareversie van het product en

contactinformatie voor de

systeembeheerder.

Ook zijn er koppelingen beschikbaar

naar de Xerox-website voor het

downloaden van de printerdrivers en

handleidingen voor de gebruiker, het

bestellen van verbruiksartikelen,

toegang tot technische

ondersteuning of het registreren van het apparaat.

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Handleiding voor de gebruiker

Papier en ander

afdrukmateriaal

Dit hoofdstuk bevat informatie over de verschillende typen en formaten papier die op het apparaat

gebruikt kunnen worden, de papierladen die beschikbaar zijn en de typen en formaten papier die in

elke lade geplaatst kunnen worden.

In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld:

• Papier plaatsen op pagina 66

• Papierformaat en -type instellen op pagina 70

• Richtlijnen en specificaties van afdrukmateriaal op pagina 71

Papier plaatsen

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Handleiding voor de gebruiker

Papier plaatsen

Het apparaat is standaard uitgerust met een papierlade en een handmatige invoer. Papierlade 2 kan

optioneel worden aangeschaft.

In de laden kan afdrukmateriaal van verschillende formaten en typen worden gebruikt. Raadpleeg

Richtlijnen en specificaties van afdrukmateriaal op pagina 71 en Specificaties van afdrukmateriaal op

pagina 123 voor verdere papierspecificaties.

Papier gereedmaken voor plaatsing

Voordat u papier in de papierladen plaatst, dient u de randen

van de papierstapel om te buigen of uit te waaieren. Hierdoor

worden vellen die aan elkaar plakken losgeschud en wordt de

kans op papierstoringen verkleind.

Opmerking: Om papier- en invoerstoringen te

voorkomen, dient u het papier pas uit de verpakking te

verwijderen wanneer u het gaat gebruiken.

Papier in papierlade 1 en papierlade 2 (optioneel) plaatsen

De papierindicator aan de voorkant van lade 1 en de

optionele lade 2 toont hoeveel papier er nog in de lade ligt.

Als de lade leeg is, staat de indicator helemaal onderaan,

zoals aangegeven in de afbeelding: geeft vol aan,

geeft leeg aan.

Plaats papier volgens de onderstaande instructies in het

apparaat. In papierlade 1 kunnen 250 vellen papier van

80 g/m² papier worden geplaatst, en in papierlade 2

(optioneel) 520 vellen papier van 80 g/m². Raadpleeg

Richtlijnen en specificaties van afdrukmateriaal op pagina 71

en Specificaties van afdrukmateriaal op pagina 123 voor

verdere papierspecificaties.

1. Trek de papierlade naar buiten en plaats het papier met

de te bedrukken zijde omlaag in de lade. Zorg dat de

stapel niet boven de maximum vullijn uitsteekt

(aangegeven door het symbool ).

1 2

Papier plaatsen

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Handleiding voor de gebruiker

2. Verschuif de papierlengtegeleider tot deze het einde van

de papierstapel net raakt.

3. Plaats de zijgeleider door de hendel in te knijpen en deze

naar de papierstapel te schuiven totdat deze net de

zijkant van de stapel raakt.

4. Schuif de papierlade in het apparaat.

5. Nadat u het papier in de papierlade hebt geplaatst,

moet u het papierformaat en -type instellen op het

bedieningspaneel. Raadpleeg Papierformaat en -type

instellen op pagina 70 voor informatie over het instellen

van het papierformaat en -type op het bedieningspaneel.

6. Wanneer u vanaf uw computer afdrukt, moet u de knop

Formaat selecteren op het tabblad Papier van de driver

om het juiste papierformaat en -type op te geven.

Wanneer u de papiergegevens niet bevestigt, kunnen er vertragingen bij het afdrukken optreden.

Raadpleeg Ta b b la d Pa p i e r op pagina 38 voor informatie over het instellen van het papierformaat

en -type in de printerdriver.

Opmerking: De instellingen die in de printerdriver op uw computer zijn opgegeven, krijgen

voorrang op de instellingen op het bedieningspaneel.

De handmatige invoer gebruiken

De handmatige invoer bevindt zich aan de voorzijde van het apparaat. De handmatige invoer kan

worden gesloten als deze niet in gebruik is, zodat het apparaat compacter wordt. Gebruik de

handmatige invoer voor het bedrukken van transparanten, etiketten, enveloppen of briefkaarten en

voor het snel plaatsen van papiertypen en -formaten die zich momenteel niet in de papierlade

bevinden.

Als u de handmatige invoer voor speciale media gebruikt, moet de achterklep mogelijk worden gebruikt

voor de aflevering. Raadpleeg Afleveringslocaties papier op pagina 19 voor meer informatie.

Opmerking: De achterklep kan alleen worden gebruikt voor de aflevering van enkelzijdige taken.

Als er dubbelzijdig wordt afgedrukt met de achterklep open, treden er papierstoringen op.

Papier plaatsen

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Handleiding voor de gebruiker

Aanvaardbaar afdrukmateriaal is normaal papier van 76 mm x 127 mm tot 216 mm x 356 mm met

een gewicht tussen 60 g/m²

en 220 g/m². Raadpleeg Richtlijnen en specificaties van afdrukmateriaal

op pagina 71 en Specificaties van afdrukmateriaal op pagina 123 voor meer specificaties van

afdrukmaterialen.

Papier in de handmatige invoer plaatsen

1. Laat de handmatige invoer aan de voorkant van het

apparaat zakken en klap het verlengstuk van de lade

uit .

2. Maak een stapel papier gereed voor plaatsing door deze

hol en bol te buigen en uit te waaieren. Maak er

vervolgens op een plat oppervlak een rechte stapel van.

Verwijder de krulling van briefkaarten, enveloppen en

etiketten voordat u ze in handmatige invoer plaatst.

Opmerking: In de handmatige invoer kunnen maximaal

50 vellen van 80 g/m² bankpostpapier,

5 transparantvellen of 5 enveloppen worden geplaatst.

3. Plaats het afdrukmateriaal met de te bedrukken zijde omhoog tussen de breedtegeleiders.

Opmerking: Houd transparanten bij de randen vast en raak de te bedrukken zijde niet aan.

4. Pas de papiergeleider aan de breedte van de stapel

afdrukmateriaal aan. Controleer of u niet te veel

afdrukmateriaal hebt geplaatst. De stapel mag niet

boven de maximum vullijn uitsteken (aangegeven door

het symbool ).

5. Wanneer u vanaf uw computer afdrukt, moet u de knop

Formaat selecteren op het tabblad Papier van de driver

om het juiste papierformaat en -type op te geven.

Wanneer u de papiergegevens niet bevestigt, kunnen er

vertragingen bij het afdrukken optreden. Raadpleeg

Ta b b l a d Pa p ie r op pagina 38 voor informatie over het

instellen van het papierformaat en -type in de

printerdriver.

Opmerking: De instellingen die in de printerdriver op uw computer zijn opgegeven, krijgen

voorrang op de instellingen op het bedieningspaneel.

6. Verwijder na het afdrukken alle niet ingevoerde vellen papier en sluit de handmatige invoer.

Modus Enveloppen

1. Laat de handmatige invoer aan de voorkant van het apparaat zakken. Klap vervolgens het

verlengstuk van de lade uit.

Papier plaatsen

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Handleiding voor de gebruiker

2. Verwijder de krulling van enveloppen voordat u ze in handmatige invoer plaatst. Maak een stapel

enveloppen gereed voor plaatsing door ze hol en bol te buigen en ze uit te waaieren. Er kunnen

maximaal 5 enveloppen in de handmatige invoer worden geplaatst. Maak er op een plat

oppervlak een rechte stapel van.

Opmerking: Raadpleeg Richtlijnen en specificaties van afdrukmateriaal op pagina 71 en

Specificaties van afdrukmateriaal op pagina 123 voor meer informatie over specificaties van

afdrukmaterialen.

3. Plaats de enveloppen met de korte kant eerst en de

kleppen omlaag, zoals aangegeven in de afbeelding.

4. Pas de papiergeleider aan de breedte van de stapel

afdrukmateriaal aan. Controleer of u niet te veel

afdrukmateriaal hebt geplaatst. De stapel mag niet

boven de maximum vullijn uitsteken (aangegeven door

het symbool ).

5. Open de achterklep en laat de klep tijdens het afdrukken

openstaan.

6. Wanneer u vanaf uw computer afdrukt, moet u de knop

Formaat selecteren op het tabblad Papier van de driver

om het juiste papierformaat en -type op te geven.

Wanneer u de papiergegevens niet bevestigt, kunnen er

vertragingen bij het afdrukken optreden. Raadpleeg

Ta b b l a d Pa p ie r op pagina 38 voor informatie over het

instellen van het papierformaat en -type in de

printerdriver.

Opmerking: De instellingen die in de printerdriver op uw

computer zijn opgegeven, krijgen voorrang op de

instellingen op het bedieningspaneel.

7. Sluit de handmatige invoer na het afdrukken.

Papierformaat en -type instellen

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Handleiding voor de gebruiker

Papierformaat en -type instellen

Nadat u het papier in de papierlade hebt geplaatst, moet u het papierformaat en -type instellen op het

bedieningspaneel. Als u wilt afdrukken vanaf een computer, selecteert u het papierformaat en -type in

de applicatie die u op uw computer gebruikt.

Opmerking: De instellingen die in de printerdriver op uw computer zijn opgegeven, krijgen

voorrang op de instellingen op het bedieningspaneel.

Wanneer de papierlade wordt gesloten, worden de instellingen voor het papierformaat en -type

automatisch weergegeven. Als de weergegeven instellingen juist zijn, gebruikt u ze. Volg anders de

onderstaande stappen om de instellingen aan te passen aan het papierformaat en -type dat in de

papierlade is geplaatst.

Het papierformaat instellen

1. Druk op Menu op het bedieningspaneel.

2. Druk op de pijl omhoog/omlaag om naar Papier te bladeren en selecteer OK. Voer zo nodig het

wachtwoord van de beheerder in via de aantaltoetsen. Raadpleeg De toepassings- en

instellingsopties openen op pagina 76 voor instructies.

3. Druk op de pijltoetsen om naar de gewenste papierlade te bladeren en druk op OK.

4. Druk op de pijltoetsen om naar het gewenste papierformaat te bladeren en druk op OK.

5. Druk op de pijltoetsen om naar het gewenste papierformaat te bladeren en druk op OK.

6. Klik op OK om de selectie op te slaan.

Opmerking: Als u papier van een speciaal formaat gebruikt, selecteert u een aangepast formaat in

de printerdriver. Raadpleeg Papieropties op pagina 38 voor instructies.

Het papiertype instellen

1. Druk op Menu op het bedieningspaneel.

2. Druk op de pijl omhoog/omlaag om naar Papier te bladeren en selecteer OK. Voer zo nodig het

wachtwoord van de beheerder in via de aantaltoetsen. Raadpleeg De toepassings- en

instellingsopties openen op pagina 76 voor instructies.

3. Druk op de pijltoetsen om naar de gewenste papierlade te bladeren en druk op OK.

4. Druk op de pijltoetsen om naar het gewenste papiertype te bladeren en druk op OK.

5. Druk op de pijltoetsen om naar het gewenste papiertype te bladeren en druk op OK.

6. Klik op OK om de selectie op te slaan.

Opmerking: Als u papier van een speciaal formaat gebruikt, selecteert u een aangepast formaat in

de printerdriver. Raadpleeg Papieropties op pagina 38 voor instructies.

Richtlijnen en specificaties van afdrukmateriaal

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Handleiding voor de gebruiker

Richtlijnen en specificaties van afdrukmateriaal

Richtlijnen voor het afdrukmateriaal

Wanneer u papier, enveloppen of andere speciaal afdrukmateriaal selecteert of plaatst, dient u de

volgende richtlijnen op te volgen:

• Het afdrukken op vochtig, gekruld, gekreukt of gescheurd papier kan papierstoringen en een

slechte afdrukkwaliteit veroorzaken.

• Gebruik alleen kopieerpapier van hoge kwaliteit. Vermijd papier met letters in reliëf, perforaties of

textuur/structuur die te glad of te ruw is.

• Bewaar papier in de verpakking tot u het nodig hebt. Plaats dozen op pallets of planken en niet op

de vloer. Plaats geen zware objecten op het papier, of het nu verpakt of niet verpakt is. Bewaar

papier niet in een vochtige omgeving of onder andere omstandigheden waardoor het papier kan

gaan kreuken of krullen.

• Gebruik in de opslagruimte een vochtbestendige verpakking (plastic container of zak) om te

voorkomen dat het papier wordt aangetast door stof of vocht.

• Gebruik altijd papier of ander afdrukmateriaal dat voldoet aan de specificaties.

• Gebruik alleen goedgevormde enveloppen met scherpe, goede vouwen:

• GEEN enveloppen met klemmetjes gebruiken.

• GEEN enveloppen met vensters, gecoate voering, zelfklevende sluitingen of ander synthetisch

materiaal gebruiken.

• GEEN beschadigde of slecht gemaakte enveloppen gebruiken.

• Gebruik alleen het speciale afdrukmateriaal dat voor gebruik in laserprinters wordt aanbevolen.

• Om te voorkomen dat speciaal afdrukmateriaal zoals transparanten en etiketvellen aan elkaar

plakken, verwijdert u deze zodra ze uit de uitvoerlade komen.

• Plaats de transparanten op een vlak oppervlak nadat u ze uit het apparaat hebt verwijderd.

• Laat het speciale afdrukmateriaal niet te lang in de handmatige invoer zitten. Er kan zich stof en

vuil in de handmatige invoer ophopen, en dit kan vlekkerige afdrukken veroorzaken.

• Om vlekken door vingerafdrukken te voorkomen, dient u transparanten en gecoat papier

zorgvuldig te hanteren.

• Om verbleken te voorkomen, mogen de bedrukte transparanten niet langdurig aan zonlicht

worden blootgesteld.

• Bewaar ongebruikt afdrukmateriaal bij een temperatuur tussen 15

°C en 30 °C. De relatieve

luchtvochtigheid moet tussen 10% en 70% liggen.

• Zorg bij het plaatsen van papier dat de stapel niet boven de maximum vullijn uitsteekt

(aangegeven door het symbool) .

• Controleer of de kleefstof van de etiketten gedurende 0,1 seconde een fusertemperatuur van

200

°C kan verdragen.

• Zorg dat er geen kleefstof tussen de etiketten zit.

LET OP: Hierdoor kunnen etiketten tijdens het afdrukken losraken, waardoor er papierstoringen

kunnen optreden. Blootgestelde kleefstoffen kunnen ook schade aan apparaatonderdelen

veroorzaken.

Richtlijnen en specificaties van afdrukmateriaal

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Handleiding voor de gebruiker

• Voer een vel met etiketten niet meerdere keren in het apparaat. De klevende achterkant is

ontworpen voor eenmalige invoer door het apparaat.

• Gebruik geen etiketten die van het schutvel zijn losgeraakt of die zijn gekreukt, gebobbeld of

anderszins beschadigd.

Soorten afdrukmateriaal

In de onderstaande tabel ziet u de ondersteunde soorten afdrukmateriaal voor elke lade voor de

volgende papierformaten:

Betekenis:

•A4 210x297mm

•Letter 216x279mm

• Legal 216 x 355 mm

•Oficio 216x343mm

•Folio 216x330mm

Typen

Ondersteunde

gewichten

Lade 1 Lade 2

Handmatige

invoer

Duplexeenheid

Normaal

70 tot 90 g/m²

O O O O

Dik

91 tot 105 g/m²

O O O O

Dikker

164 tot 220 g/m²

X X O X

Dun

60 tot 70 g/m²

O O O O

Katoenpapier

75 tot 90 g/m²

X X O X

Gekleurd

75 tot 90 g/m²

X X O X

Voorbedrukt

75 tot 90 g/m²

X X O X

Kringloop

70 tot 90 g/m²

O O O O

Transparanten

(alleen A4 /

Letter)

138 tot 146 g/m²

X X O X

Etiketten

120 tot 150 g/m²

X X O X

Karton

121 tot 163 g/m²

O O O X

Ondersteund Niet ondersteundOX

Richtlijnen en specificaties van afdrukmateriaal

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Handleiding voor de gebruiker

In de onderstaande tabel ziet u de ondersteunde soorten afdrukmateriaal voor afdrukken voor elke

lade voor de volgende papierformaten:

Betekenis:

Bankpost

105 tot 120 g/m²

O O O O

Archief

105 tot 120 g/m² selecteer

deze optie als u de afdruk

lange tijd wilt bewaren,

bijvoorbeeld een archief

O O O X

•JIS B5 182x257mm

•ISO B5 176x250mm

• Executive 184,2 x 266,7 mm

• A5 148,5 x 210 mm

• A6 105 x 148,5 mm

• Briefkaart 101,6 x 152,4 mm

• Envelop Monarch 98,4 x 190,5 mm

•Envelop DL 110x220mm

• Envelop C5 162,0 x 229 mm

•Envelop C6 114x162mm

• Envelop nr. 10 105 x 241 mm

Typen

Ondersteunde

gewichten

Lade 1 Lade 2

Handmatige

invoer

Duplexeenheid

Normaal

70 tot 90 g/m²

O O O X

Dik

91 tot 105 g/m²

O O O X

Dikker

164 tot 220 g/m²

X X O X

Dun

60 tot 70 g/m²

O O O X

Katoenpapier

75 tot 90 g/m²

X X O X

Gekleurd

75 tot 90 g/m²

X X O X

Voorbedrukt

75 tot 90 g/m²

X X O X

Kringloop

70 tot 90 g/m²

O O O X

Typen

Ondersteunde

gewichten

Lade 1 Lade 2

Handmatige

invoer

Duplexeenheid

Ondersteund Niet ondersteundOX

Richtlijnen en specificaties van afdrukmateriaal

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Handleiding voor de gebruiker

Raadpleeg Specificaties van afdrukmateriaal op pagina 123 voor meer informatie over de

onderstaande papierformaten en -gewichten.

Briefkaart

121 tot 163 g/m² karton

X X O X

Enveloppen

75 tot 90 g/m²

X X O X

Typen

Ondersteunde

gewichten

Lade 1 Lade 2

Handmatige

invoer

Duplexeenheid

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Handleiding voor de gebruiker

Apparaattoepassingen

en -instellingen

Dit hoofdstuk beschrijft de belangrijkste instellingen die u zelf naar wens kunt aanpassen. Het wijzigen

van deze instellingen is gemakkelijk en u kunt zich hiermee veel tijd besparen bij het gebruik van het

apparaat.

Opmerking: Sommige opties zijn mogelijk niet beschikbaar, afhankelijk van uw

apparaatconfiguratie.

In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld:

• De toepassings- en instellingsopties openen op pagina 76

• Toepassingsopties op pagina 77

• Instellingsopties op pagina 82

De toepassings- en instellingsopties openen

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Handleiding voor de gebruiker

De toepassings- en instellingsopties openen

De toepassings- en instellingsopties van het apparaat zijn toegankelijk via de knop Menu op het

bedieningspaneel. De instellingsopties moeten door de systeembeheerder worden ingesteld en

aangepast. De toegang tot deze opties is soms met een wachtwoord beveiligd.

Een wachtwoord invoeren:

1. Druk op de toets Menu op het bedieningspaneel.

2. Druk op de pijltoets omlaag om naar Netwerkinstellingen te bladeren en druk op OK. Het venster

Wachtwoord invoeren verschijnt.

3. Voer het wachtwoord van het apparaat in. De standaardinstelling in 1111:

• Druk op de pijltoets omhoog om naar het cijfer 1 op het scherm te gaan.

• Druk op de pijltoets naar rechts om naar het tweede cijfer van het wachtwoord te gaan.

• Blijf op de pijl omhoog drukken om het gewenste cijfer te selecteren en op de pijl naar rechts

om door te gaan, tot u het wachtwoord helemaal hebt ingevuld.

4. Selecteer OK.

De menu-opties openen:

1. Druk op de toets Menu op het bedieningspaneel.

2. Druk op de pijltoetsen omhoog/omlaag om door de menu-items te bladeren. Druk op OK om het

menu-item te selecteren.

3. Druk op de pijltoetsen naar rechts/links om naar een menu-optie in het geselecteerde menu-item

te bladeren. Druk op OK om de menu-optie te selecteren.

4. Pas de gewenste opties aan volgens de instructies op de volgende pagina's.

5. U kunt instellingen ook aanpassen via CentreWare Internet Services. Raadpleeg de System

Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) voor meer informatie.

Toepassingsopties

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Handleiding voor de gebruiker

Toepassingsopties

De items in het toepassingsmenu kunnen worden verdeeld in de volgende groepen:

•Informatie

•Lay-out

• Papier

•Grafisch

Hieronder volgt een beschrijving van elk van de beschikbare opties.

Informatie

U kunt de volgende rapportpagina's afdrukken:

Rapport Beschrijving Instelling

Menuoverzicht Met deze optie kunt u alle rapporten en

rapportpagina's afdrukken.

Afdrukken? Ja / Nee

Configuratie Dit rapport geeft informatie weer over de instellingen

van het apparaat, waaronder het serienummer, het

IP-adres, de geïnstalleerde opties en de softwareversie.

Afdrukken? Ja / Nee

Info

verbruiksartikelen

Drukt een rapportpagina over verbruiksartikelen af. Afdrukken? Ja / Nee

Demopagina De demopagina wordt afgedrukt om de kwaliteit van

de afdruk te controleren.

Afdrukken? Ja / Nee

PCL-lettertype Drukt de lijst met PCL-lettertypen af Afdrukken? Ja / Nee

PS-lettertype Drukt de lijst met PS-lettertypen af. Afdrukken? Ja / Nee

EPSON-lettertype Drukt de lijst met EPSON-lettertypen af. Afdrukken? Ja / Nee

Opgeslagen taak Druk een lijst met de opgeslagen taken af Afdrukken? Ja / Nee

Gebruikstellers In dit rapport staat het aantal afdrukken dat op het

apparaat is gemaakt. In de lijst staan:

• Totaalaantal afdrukken

•Zwarte afdrukken

• Zwarte afdrukken - afdrukken

• Vellen

•2-zijdige vellen

• Afgedrukte vellen

• Afgedrukte 2-zijdige vellen

• Afgedrukte vellen - zwart

• 2-zijdig afgedrukte vellen - zwart

•Onderhoudsafdrukken

•Onderhoudsafdrukken in Z/W

Afdrukken? Ja / Nee

Toepassingsopties

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Handleiding voor de gebruiker

Lay-out

De volgende toepassingsopties zijn beschikbaar voor Lay-out:

Optie Beschrijving

Instellingen

* geeft fabrieksinstelling

aan

Afdrukstand Bepaalt in welke richting de gegevens op de pagina

worden afgedrukt. Staand betekent dat er verticaal

langs de lange rand wordt afgedrukt, en Liggend

betekent horizontaal.

•Staand*

• Liggend

Algemene marge • Marge enkelzijdig: stelt de marge voor 1-zijdig

afdrukken in.

• Bovenmarge: -5 tot 5mm (0*)

• Linkermarge: -5 tot 5mm (0*)

• Marge dubbelz.: stelt de marge voor 2-zijdig

afdrukken in.

Zijde 1:

• Bovenmarge: -5 tot 5mm (0*)

• Linkermarge: -5 tot 5mm (0*)

Zijde 2:

• Bovenmarge: -5 tot 5mm (0*)

• Linkermarge: -5 tot 5mm (0*)

• Binding: als er op beide zijden van het papier

wordt afgedrukt, is de marge op zijde A die het

dichtst bij de binding ligt, hetzelfde als de

marge op zijde B die het dichtst bij de binding

ligt. Ook de zijmarges die het verst van de

binding liggen, zijn hetzelfde.

• Korte binding: 0* tot 22mm

• Lange binding: 0* tot 22mm

Handmatige invoer Stelt de papiermarges in wanneer de handmatige

invoer wordt gebruikt:

• Marge enkelzijdig: stelt de marge voor 1-zijdig

afdrukken in.

• Bovenmarge: -5 tot 5mm (0*)

• Linkermarge: -5 tot 5mm (0*)

• Marge dubbelz.: stelt de marge voor 2-zijdig

afdrukken in.

Zijde 1:

• Bovenmarge: -5 tot 5mm (0*)

• Linkermarge: -5 tot 5mm (0*)

Zijde 2:

• Bovenmarge: -5 tot 5mm (0*)

• Linkermarge: -5 tot 5mm (0*)

Lade X Stel de papiermarges in wanneer lade 1 of 2 wordt

gebruikt:

• Marge enkelzijdig: stelt de marge voor 1-zijdig

afdrukken in.

• Bovenmarge: -5 tot 5mm (0*)

• Linkermarge: -5 tot 5mm (0*)

• Marge dubbelz.: stelt de marge voor 2-zijdig

afdrukken in.

Zijde 1:

• Bovenmarge: -5 tot 5mm (0*)

• Linkermarge: -5 tot 5mm (0*)

Zijde 2:

• Bovenmarge: -5 tot 5mm (0*)

• Linkermarge: -5 tot 5mm (0*)

Toepassingsopties

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Handleiding voor de gebruiker

Papier

De volgende toepassingsopties zijn beschikbaar voor Papier:

Emulatiemarge Stelt de papiermarges in voor afgedrukte

emulatiepagina's.

• Bovenmarge: 0* tot 250mm

• Linkermarge 0* tot 186mm

Dubbelzijdig Hiermee selecteert u de inbindrand wanneer op

beide zijden van het papier wordt afgedrukt:

• Uit: hiermee schakelt u de optie uit.

• Lange zijde: deze binding is de conventionele

lay-out die bij boekbinden wordt gebruikt.

• Korte zijde: deze binding is de conventionele

lay-out die bij kalenders wordt gebruikt.

•Uit*

•Lange zijde

•Korte zijde

Optie Beschrijving

Instellingen

* geeft fabrieksinstelling aan

Aantal Hiermee selecteert u het aantal kopieën.

• 1* tot 999

Handmatige invoer en

lade X

• Papierformaat: hiermee stelt u het

standaard papierformaat in.

• Selectie van papierformaat -

raadpleeg Specificaties van

afdrukmateriaal op pagina 123 voor

de beschikbare formaten voor elke

lade. (A4/Letter*)

• Aangepast:

- Breedte: 76 tot 216mm (210*)

- Hoogte: 127 tot 356mm (297*)

• Papiertype: hiermee selecteert u het

papiertype dat momenteel in de lade is

geplaatst.

• Selectie van papiertype - raadpleeg

Specificaties van afdrukmateriaal op

pagina 123 voor de beschikbare

papiertypen voor elke lade.

(Gewoon papier*)

Optie Beschrijving

Instellingen

* geeft fabrieksinstelling

aan

Toepassingsopties

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Handleiding voor de gebruiker

Grafisch

De volgende toepassingsopties zijn beschikbaar voor Grafisch:

•Resolutie

• Tekst donk. maken:

Taakbeheer (optioneel)

Als uw apparaat voorzien is van extra geheugen, zijn de volgende toepassingsopties voor Taakbeheer

beschikbaar:

•Actieve taak

• Opgeslagen taak

• Bestandsbeleid:

Papierinvoer • Hiermee selecteert u de standaard

papierlade.

•Lade 1

• Lade 2 (indien geïnstalleerd)

• Handmatige invoer

•Auto*

Handmatige

invoermode

• Hiermee kunt u via de handmatige

invoer afdrukken, ongeacht het

geplaatste afdrukmateriaal of de

taakkenmerken.

•Uit*

•Aan

Optie Beschrijving

Instellingen

* geeft fabrieksinstelling aan

Resolutie Hiermee geeft u het aantal afgedrukte

dots per inch (dpi) aan. Hoe hoger de

instelling, hoe scherper tekens en grafische

afbeeldingen worden afgedrukt.

• 600dpi - Normaal*

• 1200dpi - Best

Tekst donk. maken • Maakt de afdruk lichter of donkerder

op de pagina. De instelling Normaal

produceert meestal het beste resultaat.

•Uit

•Lichter

• Normaal*

•Donkerder

Optie Beschrijving

Instellingen

* geeft fabrieksinstelling aan

Toepassingsopties

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Handleiding voor de gebruiker

Optie Beschrijving Instellingen

Actieve taak

• Alle afdruktaken die wachten om te

worden afgedrukt, staan in de wachtrij

met actieve taken, zodat u ze naar de

printer kunt sturen.

•Afdrukken

• Annuleren

Opgeslagen taak • Hiermee gaat u naar de opgeslagen

taken.

• Afdrukken: Ja / Nee

• Verwijderen

Bestandsbeleid

• U kunt kiezen welk bestandsbeleid

moet worden gebruikt voor het

genereren van de bestandsnaam,

voordat u verder gaat met de taak.

• Afbeelding overschrijven is een

veiligheidsmaatregel, om

ongeoorloofde toegang en duplicatie

van geheime of vertrouwelijke

documenten te voorkomen. Als

Afbeelding overschrijven is

geselecteerd nadat een taak is

afgedrukt, worden alle opgeslagen

gegevens over die taak verwijderd uit

het optionele geheugen.

• Naam wijzigen

• Overschrijven

Instellingsopties

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Handleiding voor de gebruiker

Instellingsopties

In het Menu Instellingen kunt u apparaat-specifieke opties aanpassen, zoals instellingen voor Ta a l,

Energiebesparing en Emulatie. U moet eventueel een wachtwoord invoeren om deze instellingen te

kunnen openen en wijzigen.

U kunt ook de netwerkinstellingen opgeven via het weergavescherm van het apparaat. Voor u dit doet,

moet u relevante gegevens hebben over de netwerkprotocollen en het computersysteem die worden

gebruikt. Als u niet zeker weet welke instelling moet worden gebruikt, neemt u contact op met de

systeembeheerder om het apparaat op het netwerk te configureren. U moet eventueel een

wachtwoord invoeren om de netwerkinstellingen te kunnen openen en wijzigen.

De items in het menu Toepassingen kunnen worden verdeeld in de volgende groepen:

• Systeeminstellingen

•Emulatie

• Netwerkinstellingen

Hieronder volgt een beschrijving van elk van de beschikbare opties.

Systeeminstellingen

De volgende toepassingsopties zijn beschikbaar voor Systeeminstellingen:

Optie Beschrijving

Instellingen

* geeft fabrieksinstelling aan

Taal Met deze optie kunt u de taal van het

berichtenscherm instellen.

•English *

• Lijst met beschikbare talen

Energiebesparing Met deze optie kunt u instellen hoe lang

het apparaat wacht totdat de modus

energiebesparing wordt ingeschakeld.

Wanneer het apparaat gedurende langere

tijd geen gegevens ontvangt, wordt het

stroomverbruik automatisch verlaagd.

•1 min*

•5 min

• 10 min

• 15 min

• 20 min

• 30 min

• 45 min

• 60 min

• 120 min

Ontwaakgebeurtenis Met deze optie kunt u bepalen waardoor

het apparaat uit de modus

energiebesparing 'ontwaakt'.

• Druk op knop: wanneer u op een

willekeurige drukt, 'ontwaakt' het

apparaat uit de modus

energiebesparing.

• Printer: wanneer u de papierlade

opent of sluit, 'ontwaakt' het apparaat

uit de modus energiebesparing.

• Druk op knop Aan/Uit*

• Printer Aan/Uit*

Instellingsopties

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Handleiding voor de gebruiker

Autom. doorgaan Bepaalt of het apparaat wel of niet

doorgaat met afdrukken als het papier

niet overeenkomt met de

papierinstellingen.

• Uit: als er fout papier is geplaatst, wacht

het apparaat totdat u het juiste papier

hebt geplaatst.

• Aan: als er fout papier is geplaatst,

verschijnt er een foutbericht. Het apparaat

wacht circa 30 seconden, wist het bericht

daarna automatisch en gaat door met

afdrukken.

•Aan*

•Uit

Papiervervanging Vervangt automatisch het papierformaat

van de printerdriver, zodat er geen conflict

ontstaat tussen Letter en A4. Als u

bijvoorbeeld A4-papier in de lade hebt

geplaatst en Letter selecteert in de

printerdriver, drukt het apparaat af op

A4-papier en andersom.

•Aan

•Uit*

Fout papier Bepaalt of de foutmelding over verkeerd

papier wel of niet genegeerd wordt. Als u

Uit selecteert, gaat het apparaat door met

afdrukken, ook al bestaat er een

papierconflict.

•Aan*

•Uit

Ladekoppeling (Auto-

mat. lade wisselen)

Bepaalt of het apparaat wel of niet

doorgaat met afdrukken als het papier in

een lade opraakt. Als u Aan selecteert,

wordt zo mogelijk overgeschakeld op het

papier in een andere lade en gaat het

afdrukken gewoon door.

Optie niet beschikbaar als Papierbron is

ingesteld op Auto.

•Aan*

•Uit

Stand. papier Met deze optie kunt u het

standaardpapierformaat instellen.

•Letter*

•A4

Stnd.eenh. metrisch Hiermee kunt u het apparaat instellen op

het weergeven van maateenheden in

millimeter of inch.

•Inch*

•Millimeter

Optie Beschrijving

Instellingen

* geeft fabrieksinstelling aan

Instellingsopties

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Handleiding voor de gebruiker

Luchtdrukcorrectie Het xerografische proces dat voor

afdrukken wordt gebruikt op het apparaat,

wordt beïnvloed door de luchtdruk. De

luchtdruk wordt bepaald door de hoogte

van het apparaat ten opzichte van de

zeespiegel. Als u deze toepassing

inschakelt, worden luchtdrukverschillen

automatisch door het apparaat

gecorrigeerd.

• Normaal*

• Hoog 1

• Hoog 2

• Hoog 3

Regelbeëindiging Hiermee kunt u het benodigde regeleinde

na elke regelinvoer toevoegen, wat handig

is voor Unix- of DOS-gebruikers.

•LF*

•LF+CR

Time-out voor taak Als er gedurende een bepaalde tijd geen

invoer is, wordt de huidige taak door het

apparaat geannuleerd. U kunt instellen

hoe lang het apparaat wacht, totdat de

taak wordt geannuleerd.

• 15 tot 300 sec. (16 sec.*)

Config.- pagina Dit rapport geeft informatie weer over de

instellingen van het apparaat, waaronder

het serienummer, het IP-adres, de

geïnstalleerde opties en de softwareversie.

Selecteer Aan om deze toepassing in te

schakelen.

•Aan*

•Uit

Onderhoud Info verb.art.: hiermee kunt u zien hoeveel

pagina's zijn afgedrukt en hoeveel toner er

nog over is in de cassette.

• Afgedrukte pagina's worden

weergegeven

Ton er bijna op : als de toner in de cassette

op is, verschijnt er een bericht dat de

gebruiker de tonercassette moet

vervangen. U kunt de optie instellen op

het wel of niet weergeven van dit bericht.

•Aan*

•Uit

Tonerbesparing Als u deze modus activeert, gaat uw

tonercassette langer mee en verlaagt u de

kosten per pagina ten opzichte van de

verwachte kosten in de normale modus.

De afdrukkwaliteit neemt echter wel af.

•Aan

•Uit *

Optie Beschrijving

Instellingen

* geeft fabrieksinstelling aan

Instellingsopties

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Handleiding voor de gebruiker

Earth Smart Hiermee kunt u afdrukbronnen besparen

en milieuvriendelijk afdrukken inschakelen.

Met de instelling Gedwongen is er een

wachtwoord nodig om Earth Smart uit te

schakelen.

Standaardmodus:

Kies Uit, Aan of Gedwongen.

Met Gedwongen schakelt u de modus

Earth Smart in met een wachtwoord. Als

de gebruiker de modus Earth Smart wil in-

of uitschakelen, moet hij/zij een

wachtwoord invoeren.

•Uit*

•Aan

• Gedwongen

Sjabloon wijzigen: hiermee selecteert u

de sjablonenset voor Earth Smart via

CentreWare Internet Services.

• Standaard*

•Aangepast

Instellingen wissen Hiermee worden de standaard

fabrieksinstellingen van het apparaat

hersteld.

•Ja / Nee

Optie Beschrijving

Instellingen

* geeft fabrieksinstelling aan

Instellingsopties

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Handleiding voor de gebruiker

Emulatie

De volgende toepassingsopties zijn beschikbaar voor Emulatie:

Netwerkinstellingen

De volgende toepassingsopties zijn beschikbaar voor Netwerkinstellingen:

Optie Beschrijving

Instellingen

* geeft fabrieksinstelling aan

Type emulatie De apparaattaal bepaalt hoe de computer

met het apparaat communiceert.

•Auto*

•PCL

•PostScript

•EPSON

•IBM

Emulatie-instellingen Hiermee stelt u de gedetailleerde

instellingen voor het geselecteerde

emulatietype in:

•PCL

• Letterbeeld

• Symbool

• Courier

• Tekenafstand

•Regels

• Breed A4

•PostScript

• PS-fouten afdrukken : Aan / Uit*

•EPSON/IBM

•Font

• Tekenset

• Tekentabel

• Tekenafstand

•LPI

• Autom regelomslag

Instellingsopties

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Handleiding voor de gebruiker

Raadpleeg de Xerox Phaser 3320DN/3320DNI System Administrator Guide (Handleiding voor de

systeembeheerder) voor meer informatie.

Optie Beschrijving

Instellingen

* geeft fabrieksinstelling aan

TCP/IP(IPv4) Hiermee selecteert u het juiste protocol en

configureert u parameters die u in de

netwerkomgeving wilt gebruiken.

Opmerking: Er zijn veel parameters die

moeten worden ingesteld. Als u het niet

zeker weet, laat u ze onveranderd of

raadpleegt u de netwerkbeheerder.

•DHCP*

• BOOTP

•Statisch

TCP/IP(IPv6) Selecteer deze optie om het netwerk via

IPv6 te gebruiken.

IPv6 activeren:

•Aan*/ Uit

DHCPv6 configureren:

• Router*

• DHCPv6-adres

• DHCPv6 uit

Ethernet-snelheid Hiermee kunt u de transmissiesnelheid van

het netwerk configureren.

•Auto*

• 10M Half

• 10M Full

• 100 M Half

• 100 Full

•Giga Full

802.1x Hiermee worden 802.1x en CentreWare

Internet Services ingeschakeld.

Uit* / Aan:

•EAP-MD5

• EAP-MSCHAPv2

•PEAP

•EAP-TLS

Draadloos (alleen

Phaser 3320DNI)

Met deze optie kan het apparaat via een

draadloze netwerkverbinding worden

geconfigureerd.

Opmerking: Als u een draadloze verbinding

voor uw printer kiest, kunt u niet

tegelijkertijd een verbinding met

bedrading gebruiken.

Wi-Fi:

•Aan/uit

WPS-instelling:

•PBC*

•PIN

WLAN Standaard:

• Herstellen

WLAN-signaal:

• Uitstekend

• Zeer goed

•Goed

•Laag

• Zeer laag

• Geen signaal

Instellingen wissen Hiermee zet u de huidige

netwerkinstellingen terug op de

standaardinstellingen.

• Wissen? Ja / Nee

Instellingsopties

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Handleiding voor de gebruiker

Netwerkconfiguratie Hiermee kan het

netwerkconfiguratierapport worden

afgedrukt.

• Afdrukken? Ja / Nee

Net. activeren Schakelt toegang tot het Ethernet-netwerk

in of uit.

•Aan*/ Uit

HTTP activeren Schakelt HTTP in op het apparaat voor

toegang tot de ingebouwde webpagina.

•Aan*/ Uit

Optie Beschrijving

Instellingen

* geeft fabrieksinstelling aan

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Handleiding voor de gebruiker

Algemeen onderhoud en

problemen oplossen

In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld:

• Algemeen onderhoud op pagina 90

• Problemen oplossen op pagina 95

• Verdere hulp op pagina 119

Algemeen onderhoud

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Handleiding voor de gebruiker

Algemeen onderhoud

Er bevindt zich slechts één vervangbare eenheid in het apparaat: de tonercassette. Als u Xerox-

verbruiksartikelen wilt bestellen, kunt u contact opnemen met uw plaatselijke Xerox-

vertegenwoordiger. Geef daarbij uw bedrijfsnaam, het productnummer en het serienummer van het

apparaat door. Verbruiksartikelen kunnen ook worden besteld via www.xerox.com. Raadpleeg

Ondersteuning op pagina 64 voor meer informatie.

Het serienummer van het apparaat staat aan de binnenkant van de voorklep op het apparaat en staat

ook afgedrukt op het configuratie-overzicht. Raadpleeg Het serienummer opzoeken op pagina 119

voor meer informatie over waar u het serienummer kunt vinden.

Tonercassette

Om problemen met de afdrukkwaliteit ten gevolge van

versleten onderdelen te voorkomen, en om het apparaat in

optimale conditie te houden, moet de tonercassette na een

bepaald aantal afgedrukte pagina's of na het verstrijken van

de levensduur van de cassette worden vervangen.

Er verschijnt een bericht op het apparaat wanneer de

tonercassette moet worden vervangen. U moet de cassette

alleen vervangen wanneer er een bericht verschijnt waarin dit

wordt aangegeven of wanneer een Xerox-vertegenwoordiger

u hierom vraagt. Volg de instructies in deze handleiding of de

instructies die bij het verbruiksartikel zijn geleverd om de

tonercassette te vervangen.

WAARSCHUWING: Verwijder NOOIT vastgeschroefde

kleppen of beschermplaten wanneer u verbruiksartikelen vervangt. Achter deze kleppen of

beschermplaten bevinden zich geen onderdelen die onderhoud door gebruikers behoeven. Probeer

NOOIT een onderhoudsprocedure uit te voeren die NIET specifiek wordt beschreven in de

documentatie die bij uw apparaat is geleverd.

Opslag en hantering

Volg de onderstaande richtlijnen voor het opslaan en hanteren van verbruiksartikelen:

• Sla cassettes altijd ongeopend in hun oorspronkelijke verpakking op.

• Sla ze horizontaal op met de juiste zijde naar boven (niet steunend op een uiteinde).

• Bewaar verbruiksartikelen niet:

• bij temperaturen boven 40 °C;

• in een omgeving met een luchtvochtigheid van minder dan 20% of meer dan 80%;

• in een omgeving met extreme temperatuur- of vochtigheidsschommelingen;

• in direct zon- of kunstlicht;

• op stoffige plaatsen;

Algemeen onderhoud

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Handleiding voor de gebruiker

• gedurende lange tijd in een voertuig;

• in een omgeving met corrosieve gassen;

• in een omgeving met zilte lucht.

• Zet verbruiksartikelen niet op de grond in de ruimte waar ze worden bewaard.

• Raak het oppervlak van de lichtgevoelige afdrukmodule in de tonercassette niet aan.

•Stel de tonercassette niet bloot aan onnodige trillingen of schokken.

• Draai de module in de tonercassette nooit handmatig om, vooral niet in omkeerde richting. De

cassette kan hierdoor binnenin worden beschadigd en er kan toner morsen.

De tonercassette vervangen

De tonercassette bevat onderdelen die gevoelig zijn voor licht, temperatuur en luchtvochtigheid. Volg

de aanbevelingen op voor optimale prestaties, de beste kwaliteit en de langste gebruiksduur van uw

nieuwe tonercassette.

Bewaar de cassette op de plaats waar ook de printer wordt gebruikt; idealiter in een kantooromgeving

met geregelde temperatuur en vochtigheid. Laat de tonercassette ongeopend in de oorspronkelijke

verpakking zitten totdat deze wordt geïnstalleerd. Als u de oorspronkelijke verpakking niet meer heeft,

bedekt u de bovenste opening van de cassette met papier en bewaart u de cassette in een donkere

kast. Als de cassetteverpakking voor gebruik wordt geopend, gaat de cassette beduidend korter mee.

Als de tonercassette leeg is, verschijnt het bericht Tonercassette vervangen op het weergavescherm. Nu

moet de tonercassette worden vervangen. Als de tonercassette niet wordt vervangen, stopt het

apparaat met afdrukken. Vervang de tonercassette volgens de onderstaande instructies.

1. Duw de ontgrendelingshendel aan de linkerkant van het

apparaat omlaag.

2. Open de voorklep.

3. Trek de tonercassette naar buiten.

Algemeen onderhoud

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Handleiding voor de gebruiker

4. Haal de nieuwe tonercassette uit de verpakking.

5. Verwijder het beschermvel van de cassette en de plastic

hendel die aan het beschermvel is bevestigd. Verwijder

voorzichtig alle resterende tape en verpakkingsmateriaal

van de cassette.

6. Schud de cassette langzaam vijf of zes keer heen en weer

om de toner gelijkmatig in de cassette te verdelen.

Opmerking: Als er toner op uw kleding terechtkomt,

veegt u het met een droge doek af en wast u uw kleding

in koud water. Door heet water hecht de toner zich aan

het weefsel.

LET OP: Raak de groene onderzijde van de tonercassette

niet aan. Gebruik de hendel op de cassette om te

voorkomen dat u dit gedeelte aanraakt.

7. Houd de tonercassette bij de hendel vast en schuif de cassette langzaam in de opening van het

apparaat.

8. Met de lipjes aan beide zijden van de cassette en de

bijbehorende groeven in het apparaat wordt de cassette

in de juiste positie geleid, totdat deze vastklikt.

9. Sluit de voorklep. Zorg dat de klep goed gesloten is.

Levensduur van verbruiksartikelen controleren

1. Druk op Menu op het bedieningspaneel.

2. Blader met de pijltoetsen naar Onderhoud en druk op OK.

Algemeen onderhoud

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Handleiding voor de gebruiker

3. Blader met de pijltoetsen naar Info verb.art. en druk op OK.

Er wordt tonerinformatie weergegeven, plus het aantal afgedrukte pagina's.

Apparaat reinigen

WAARSCHUWING: Gebruik NOOIT organische of sterke chemische oplosmiddelen of

reinigingsmiddelen in een spuitbus voor het reinigen van het apparaat. Giet NOOIT vloeistof

direct op een oppervlak. Gebruik verbruiksartikelen en reinigingsmaterialen uitsluitend op de in

deze documentatie beschreven wijze. Houd alle reinigingsmaterialen buiten het bereik van

kinderen.

WAARSCHUWING: Gebruik GEEN schoonmaakmiddelen in spuitbussen onder druk op of in dit

apparaat. Bepaalde spuitbussen bevatten explosieve mengsels en zijn niet geschikt voor gebruik in

elektrische apparatuur. Gebruik van dergelijke reinigingsmiddelen kan explosies of brand

veroorzaken.

Bedieningspaneel, papierladen en opvangbak

U kunt het scherm, het bedieningspaneel en andere apparaatdelen stof- en vuilvrij houden door ze

regelmatig te reinigen.

1. Gebruik een zachte, pluisvrije doek, licht bevochtigd met water.

2. Veeg het hele bedieningspaneel schoon, inclusief het scherm.

3. Veeg de opvangbak, de papierladen en andere de delen aan de buitenkant van het apparaat

schoon.

4. Veeg eventuele resten weg met een schone (papieren) doek.

Interne delen

Tijdens het afdrukken kan er zich papier, toner en stofdeeltjes binnen in het apparaat ophopen. Dit kan

problemen met de afdrukkwaliteit, zoals tonerspikkeltjes of vlekken, veroorzaken. Als u de binnenkant

van het apparaat reinigt, lost u deze problemen daarmee op of vermindert u ze.

1. Schakel het apparaat uit en koppel het netsnoer los.

Wacht tot het apparaat is afgekoeld.

2. Duw de ontgrendelingshendel aan de linkerkant van het

apparaat omlaag en open de voorklep.

3. Trek de tonercassette naar buiten en leg deze op een

schoon, vlak oppervlak.

LET OP:

• Om schade aan de tonercassette te voorkomen,

mag de cassette hooguit een paar minuten aan licht

worden blootgesteld. Bedek de cassette eventueel

met een stuk papier.

Algemeen onderhoud

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Handleiding voor de gebruiker

• Raak het groene oppervlak aan de onderzijde van de tonercassette niet aan. Gebruik de

hendel op de cassette om te voorkomen dat u dit gedeelte aanraakt.

4. Veeg stof en gemorste toner met een droge, pluisvrije

doek weg uit het gebied rondom de tonercassette.

LET OP: Als u de binnenkant van het apparaat reinigt,

zorgt u dan voor dat de transportrol of andere interne

onderdelen niet beschadigd raken. Gebruik voor het

reinigen geen oplosmiddelen zoals benzeen of

verdunner. Dit kan problemen met de afdrukkwaliteit en

schade aan het apparaat veroorzaken.

5. Plaats de tonercassette terug. Met de lipjes aan beide

zijden van de cassette en de bijbehorende groeven in het

apparaat wordt de cassette in de juiste positie geleid, tot

deze vastklikt. Sluit de voorklep.

6. Steek het netsnoer in het stopcontact en schakel het

apparaat in.

Het apparaat verplaatsen

• Zorg er bij het verplaatsen van het apparaat voor, dat u het apparaat niet schuin of

ondersteboven houdt. Hierdoor er toner binnen in het apparaat morsen, waardoor het apparaat

beschadigd kan raken of de afdrukkwaliteit kan afnemen.

• Het apparaat moet door minstens twee personen worden gedragen wanneer het wordt verplaatst.

Problemen oplossen

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Handleiding voor de gebruiker

Problemen oplossen

Als er een probleem optreedt, verschijnen er berichten op het scherm van het bedieningspaneel die de

storing aangegeven. Voer de volgende procedure uit om problemen op te lossen:

1. Als er een fout optreedt, verschijnt er een bericht op het scherm. Druk op OK.

2. Controleer het schermbericht om te zien wat voor soort fout zich heeft voorgedaan.

Als er meerdere berichten verschijnen, drukt u op de pijlen omhoog/omlaag om het bericht te

selecteren dat u wilt oplossen.

3. Gebruik de volgende informatie om het probleem op te lossen:

• Toner herverdelen op pagina 96

• Papierstoringen op pagina 97

• Foutberichten op pagina 104

• Problemen met papierinvoer op pagina 107

• Problemen met afdrukken op pagina 108

4. Druk op OK op het bedieningspaneel. Als het bericht nog steeds wordt weergegeven, herhaalt u de

procedure.

5. Als het probleem niet is verholpen, schakelt u het apparaat uit en weer in en probeert u de taak

opnieuw uit te voeren.

Neem contact op met de klantendienst als het probleem aanhoudt. Als u contact opneemt met de

klantendienst, geef dan de inhoud van het schermbericht door aan de servicemedewerker.

Status-/Draadloos-LED

De kleur van de Status-/Draadloos-LED op het bedieningspaneel geeft de huidige status van het

apparaat aan. In de onderstaande tabel vindt u een beschrijving van de diverse indicatielampjes.

Opmerking: Sommige LED's zijn mogelijk niet beschikbaar, afhankelijk van de

apparaatconfiguratie.

LED Kleur Status Beschrijving

Status-LED Geen Uit Apparaat is offline

Groen Aan Het apparaat is online en kan gebruikt worden.

Groen Knippert Als het achterlampje knippert, is het apparaat bezig

met het ontvangen en afdrukken van gegevens.

Problemen oplossen

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Handleiding voor de gebruiker

Toner herverdelen

Als de tonercassette bijna op is:

• Verschijnen er witte strepen of lichte afdrukken.

•Het bericht Een nieuwe cassette voorbereiden of Plaats een nieuwe cassette verschijnt op het

weergavescherm.

Als dit gebeurt, kunt u de afdrukkwaliteit tijdelijk verbeteren door de resterende toner te herverdelen in

de cassette. Soms verschijnen er nog steeds witte strepen of lichte afdrukken, ook al hebt u de toner

herverdeeld.

1. Duw de ontgrendelingshendel aan de linkerkant van het apparaat omlaag.

2. Open de voorklep.

3. Trek de tonercassette naar buiten.

Oranje Aan • Er staat een deksel of klep open. Sluit het deksel of

de klep.

• Er zit geen papier in de lade. Plaats papier in de lade.

• Het apparaat is gestopt vanwege een storing.

Controleer het schermbericht om de storing op te

lossen.

• De tonercassette heeft het einde van de geschatte

levensduur bereikt. Vervang de tonercassette - zie De

tonercassette vervangen op pagina 91.

Oranje Knippert • Er is een kleine fout opgetreden en het apparaat

wacht tot de fout is opgelost. Controleer het

schermbericht. Als het probleem is opgelost, gaat

het apparaat weer verder.

• De tonercassette heeft bijna het einde van de

geschatte levensduur bereikt. Leg een nieuwe

cassette klaar te vervanging. U kunt de

afdrukkwaliteit tijdelijk verbeteren door de toner te

herverdelen - zie Toner herverdelen op pagina 96.

Draadloos-LED

(Alleen Phaser

3320DNI)

Blauw Aan Dit is de standaardinstelling. Is ook blauw als het

apparaat op een draadloos netwerk is aangesloten.

(Alleen Phaser 3320 DNI.)

LED Kleur Status Beschrijving

Problemen oplossen

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Handleiding voor de gebruiker

4. Schud de cassette langzaam vijf of zes keer heen en weer

om de toner gelijkmatig in de cassette te verdelen.

Opmerking: Als er toner op uw kleding terechtkomt,

veegt u het met een droge doek af en wast u uw kleding

in koud water. Door heet water hecht de toner zich aan

het weefsel.

LET OP: Raak de groene onderzijde van de tonercassette

niet aan. Gebruik de hendel op de cassette om te

voorkomen dat u dit gedeelte aanraakt.

5. Houd de tonercassette bij de hendel vast en schuif de

cassette langzaam in de opening van het apparaat.

6. Met de lipjes aan beide zijden van de cassette en de

bijbehorende groeven in het apparaat wordt de cassette

in de juiste positie geleid, totdat deze volledig op zijn

plaats is geduwd.

7. Sluit de voorklep. Zorg dat de klep goed gesloten is.

Papierstoringen

Tips om papierkrulling te voorkomen

1. Open de achterklep.

2. Laat de achterklep openstaan. De afdrukken worden met

de beeldzijde omhoog afgeleverd.

Opmerking: De achterklep kan alleen worden gebruikt

voor de aflevering van enkelzijdige taken, één vel tegelijk.

Als er dubbelzijdig wordt afgedrukt met de achterklep

open, treden er papierstoringen op.

Problemen oplossen

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Handleiding voor de gebruiker

Opmerking: Doe dit alleen als er sprake is van meer dan

20mm krulling.

Tips om papierstoringen te voorkomen

U kunt de meeste papierstoringen voorkomen door het juiste type afdrukmateriaal te gebruiken.

Raadpleeg Papierstoringen op pagina 97 als er een papierstoring optreedt.

• Zorg dat de verstelbare geleiders op de papierlade correct zijn ingesteld. (Zie Papier in papierlade

1 en papierlade 2 (optioneel) plaatsen op pagina 66.)

• Plaats niet te veel papier in de lade. Zorg dat de papierstapel niet boven de maximummarkering

aan de binnenzijde van de lade uitkomt.

• Verwijder geen papier uit de papierlade tijdens het afdrukken.

• Buig het papier hol en bol, waaier het uit en maak er een rechte stapel van voordat u het in de lade

plaatst.

• Gebruik geen gekreukt, vochtig of sterk gekruld papier.

• Plaats geen verschillende soorten papier in een lade.

• Gebruik alleen aanbevolen afdrukmedia. (Zie Soorten afdrukmateriaal op pagina 72.)

• Zorg dat u het afdrukmateriaal met de aanbevolen zijde omlaag in de lade of omhoog in de

handmatige invoer plaatst.

• Maak geen dubbelzijdige afdrukken als de achterklep openstaat.

Als er een papierstoring optreedt, verschijnt er een waarschuwing op het weergavescherm.

LET OP: Trek het vastgelopen papier voorzichtig en langzaam naar buiten om te voorkomen dat

het scheurt. Volg de instructies in de volgende delen om de papierstoring op te lossen.

Problemen oplossen

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Handleiding voor de gebruiker

Papierlade 1

1. Duw de ontgrendelingshendel aan de linkerkant van het

apparaat omlaag. Open en sluit de voorklep. Het

vastgelopen papier wordt automatisch uit het apparaat

geworpen.

Als het papier niet uit het apparaat wordt geworpen,

gaat u naar de volgende stap.

2. Trek papierlade 1 naar buiten.

3. Verwijder het vastgelopen papier door het voorzichtig

recht naar buiten te trekken.

4. Als het papier vast blijft zitten als u eraan trekt, of als u

het papier niet in dit gedeelte ziet zitten, controleert u

het gebied rondom de tonercassette. Raadpleeg Binnen

in het apparaat op pagina 101.

5. Schuif lade 1 terug in het apparaat tot deze vastklikt. De

printer gaat automatisch door met afdrukken.

Papierlade 2

1. Trek papierlade 2 naar buiten.

2. Verwijder het vastgelopen papier uit het apparaat.

Als het papier vast blijft zitten als u eraan trekt, of als u

het papier niet in dit gedeelte ziet zitten, stopt u en gaat

u naar de volgende stap. Als het papier is verwijderd,

schuift u lade 2 terug in het apparaat tot deze vastklikt.

De printer gaat automatisch door met afdrukken.

3. Trek lade 1 halverwege naar buiten.

Problemen oplossen

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Handleiding voor de gebruiker

100

4. Trek het papier recht omhoog naar buiten.

5. Schuif de laden weer in het apparaat. De printer gaat

automatisch door met afdrukken.

Handmatige invoer

1. Als het papier niet goed wordt ingevoerd, trekt u het

papier uit het apparaat.

2. Duw de ontgrendelingshendel aan de linkerkant van het

apparaat omlaag. Open en sluit de voorklep.

3. Schuif de handmatige invoer weer in het apparaat om

het afdrukken te hervatten.

Problemen oplossen

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Handleiding voor de gebruiker

101

Binnen in het apparaat

LET OP: Het gebied rond de fuser is heet. Wees voorzichtig wanneer u papier uit het apparaat

verwijdert.

1. Duw de ontgrendelingshendel aan de linkerkant van het

apparaat omlaag.

2. Open de voorklep.

3. Trek de tonercassette naar buiten door deze vooraan een

klein stukje op te tillen.

4. Verwijder het vastgelopen papier door het voorzichtig

recht naar buiten te trekken.

5. Plaats de tonercassette weer terug. Met de lipjes aan

beide zijden van de cassette en de bijbehorende groeven

in het apparaat wordt de cassette in de juiste positie

geleid, tot deze vastklikt. Sluit de voorklep. De printer

gaat automatisch door met afdrukken.

Afleveringsgebied

1. Duw de ontgrendelingshendel aan de linkerkant van het apparaat omlaag. Open en sluit de

voorklep. Het vastgelopen papier wordt automatisch uit het apparaat geworpen.

Als er geen papier automatisch wordt uitgeworpen en u het vastgelopen papier niet ziet zitten,

gaat u naar de volgende stap.

Problemen oplossen

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Handleiding voor de gebruiker

102

2. Trek het papier voorzichtig uit de opvangbak.

Als u het vastgelopen papier niet ziet zitten of u voelt

weerstand als u aan het papier trekt, stopt u en gaat u

naar de volgende stap.

3. Druk op de ontgrendelingsknop en open de

achterklep .

4. Als u het vastgelopen papier ziet zitten, trekt u de

drukhendels aan beide zijden circa 90 graden omlaag en

verwijdert u het papier .

Als u het papier nog steeds niet zie zitten, gaat u naar

stap 1 in het volgende gedeelte. Sluit anders de

achterklep. De printer gaat automatisch door met

afdrukken.

Gebied rond duplexeenheid

Als de duplexeenheid niet op de juiste manier wordt geplaatst, kan er zich een papierstoring voordoen.

Om papierstoringen te voorkomen, controleert u of de duplexeenheid op de juiste manier is geplaatst,

met de randen van de eenheid uitgelijnd met de invoergroeven aan de binnenzijde van het apparaat.

De duplexeenheid bevindt zich aan de achterzijde van het apparaat.

1. Trek de duplexeenheid uit het apparaat.

2. Verwijder het vastgelopen papier uit de duplexeenheid.

Als het papier niet met de duplexeenheid naar buiten

komt, gaat u naar de volgende stap.

Problemen oplossen

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Handleiding voor de gebruiker

103

3. Verwijder het papier uit de onderkant van het apparaat.

4. Schuif de duplexeenheid terug in het apparaat en lijn

daarbij de randen van de eenheid uit met de

invoergroeven aan de binnenzijde van het apparaat. Zorg

dat u de duplexeenheid helemaal naar binnen schuift.

5. Als het papier nog steeds vastzit, gaat u naar de

volgende stap.

6. Open de achterklep. Als u het vastgelopen papier ziet

zitten, trekt u de drukhendels aan beide zijden circa

90 graden omlaag en verwijdert u het papier.

7. Sluit de achterklep. De printer gaat automatisch door

met afdrukken.

Problemen oplossen

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Handleiding voor de gebruiker

104

Foutberichten

Er verschijnen berichten op het weergavescherm van het bedieningspaneel om de apparaatstatus of

fouten aan te geven. Raadpleeg de onderstaande tabellen om de berichten en hun betekenis te

begrijpen en het probleem zo nodig te verhelpen.

Opmerkingen:

• Als er een bericht niet in de tabel staat, schakelt u het apparaat opnieuw in en probeert u

de afdruktaak opnieuw. Bel met de klantenservice als het probleem zich blijft voordoen.

• Als u contact opneemt met de klantendienst, geef dan de inhoud van het schermbericht

door aan de servicemedewerker.

• Afhankelijk van de opties of het model verschijnen sommige meldingen mogelijk niet op

het weergavescherm.

Berichten over papierstoringen

Bericht Betekenis Voorgestelde oplossing

Papierstoring

in lade 1

Er is papier vastgelopen in het gebied

van de papierinvoer.

Verwijder het vastgelopen papier

(zie Papierlade 1 op pagina 99).

Papierstoring

in lade 2

Er is papier vastgelopen in de optionele

lade.

Verwijder het vastgelopen papier

(zie Papierlade 2 op pagina 99).

Papierstoring

in handm. inv.

Er is papier vastgelopen in de

multifunctionele lade.

Verwijder het vastgelopen papier

(zie Handmatige invoer op pagina 100).

Papierstoring

in het apparaat

Het papier is binnen in het apparaat

vastgelopen.

Verwijder het vastgelopen papier

(zie Binnen in het apparaat op pagina 101).

Papierstoring

in het

uitvoergebied

Er is papier vastgelopen in het

papieruitvoergebied.

Verwijder het vastgelopen papier

(zie Afleveringsgebied op pagina 101).

Papierstoring

aan de onderkant

van de

duplexeenheid

Er is papier vastgelopen in het gebied

van de duplexeenheid.

Verwijder het vastgelopen papier

(zie Gebied rond duplexeenheid op

pagina 102).

Problemen oplossen

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Handleiding voor de gebruiker

105

Berichten over de tonercassette

Berichten over papierladen

Bericht Betekenis Voorgestelde oplossing

Plaats

tonercassette

Er is geen tonercassette geplaatst. Plaats een tonercassette.

Verkeerde

tonercassette

De door u geplaatste tonercassette is niet

voor het apparaat bestemd.

Plaats een originele Xerox-tonercassette die

voor het apparaat is bestemd.

De tonercassette

vervangen

De tonercassette heeft bijna het einde

van de geschatte levensduur bereikt. Het

apparaat stopt mogelijk met afdrukken.

U kunt Stoppen of Doorgaan kiezen, zoals

aangegeven op het bedieningspaneel. Als u

Stoppen selecteert, stopt de printer met

afdrukken en kunt u pas weer afdrukken als

de cassette is vervangen. Als u Doorgaan

selecteert, blijft de printer afdrukken maar

kan de afdrukkwaliteit niet gegarandeerd

worden.

Vervang de tonercassette voor de beste

afdrukkwaliteit als dit bericht verschijnt

(zie De tonercassette vervangen op

pagina 91).

Als het apparaat stopt met afdrukken,

vervangt u de tonercassette (zie De

tonercassette vervangen op pagina 91).

Tonercassette

bestellen

Er is nog een kleine hoeveelheid toner

over in de tonercassette.

Bestel een nieuwe cassette ter vervanging.

U kunt de afdrukkwaliteit tijdelijk verbeteren

door de toner te herverdelen (zie Ton er

herverdelen op pagina 96).

Bericht Betekenis Voorgestelde oplossing

Lade 1 Leeg Er zit geen papier in de lade 1. Plaats papier in lade 1 (zie Papier in

papierlade 1 en papierlade 2

(optioneel) plaatsen op pagina 66).

Lade 2 Leeg Er zit geen papier in de lade 2. Plaats papier in lade 2 (zie Papier in

papierlade 1 en papierlade 2

(optioneel) plaatsen op pagina 66).

De lade voor handmatige

invoer is leeg

Er zit geen papier in de handmatige

invoer.

Plaats papier in de handmatige invoer

(zie De handmatige invoer gebruiken

op pagina 67).

Lade 2 open Lade 2 is niet naar binnen geduwd. Duw papierlade 2 helemaal in het

apparaat.

Uitvoerlade is vol De opvangbak is vol. Verwijder papier uit de opvangbak. De

printer gaat verder met afdrukken.

Problemen oplossen

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Handleiding voor de gebruiker

106

Berichten over het netwerk

Overige berichten

Bericht Betekenis Voorgestelde oplossing

Netwerkprobl.

IP-conflict

Het netwerk-IP-adres dat u hebt

ingesteld, wordt door iemand anders

gebruikt.

Controleer het IP-adres en stel het zo

nodig opnieuw in (zie de System

Administrator Guide [Handleiding voor

de systeembeheerder]).

802.1x

Netwerkfout

Verificatie mislukt. Controleer het verificatieprotocol van

het netwerk. Als het probleem

aanhoudt, raadpleegt u de

netwerkbeheerder.

Bericht Betekenis Voorgestelde oplossing

Klep open

Sluit klep

De voorklep of de achterklep zit niet

goed dicht.

Sluit de klep tot deze vastklikt.

Fout [foutnummer]

Contact. klantendienst

Er is een systeemfout opgetreden Schakel het apparaat opnieuw in en

probeer de taak opnieuw af te drukken.

Neem contact op met de klantendienst

als het probleem zich blijft voordoen.

Fout [foutnummer]

Zet uit en aan

De apparaateenheid kan niet

worden bediend.

Schakel het apparaat opnieuw in en

probeer de taak opnieuw af te drukken.

Neem contact op met de klantendienst

als het probleem zich blijft voordoen.

Problemen oplossen

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Handleiding voor de gebruiker

107

Algemene problemen

In het onderstaande overzicht vindt u een aantal mogelijke problemen en de bijhorende oplossingen.

Voer de stappen uit in de aangegeven volgorde tot het probleem is verholpen. Neem contact op met de

klantendienst als het probleem aanhoudt.

Problemen met papierinvoer

Probleem Voorgestelde oplossing

Papier loopt vast tijdens het

afdrukken.

• Verwijder het vastgelopen papier. (Zie Papierstoringen op pagina 97.)

Papier kleeft aan elkaar. • Controleer de maximale papiercapaciteit van de lade. (Zie Specificaties

van afdrukmateriaal op pagina 123.)

• Zorg dat u een geschikt papiertype gebruikt. (Zie Soorten

afdrukmateriaal op pagina 72.)

• Haal het papier uit de lade en buig het hol en bol of waaier het uit.

• In vochtige omstandigheden kunnen bepaalde papiertypen aan elkaar

blijven kleven.

• Misschien zijn er verschillende typen papier in de lade geplaatst. Plaats

alleen papier van één type, formaat en gewicht.

Afdrukpapier wordt niet

ingevoerd.

• Verwijder eventuele obstructies in het apparaat.

• Het papier is niet goed in de lade gelegd. Verwijder het papier en plaats

het op de juiste manier in de lade.

• Er ligt te veel papier in de lade. Verwijder het teveel aan papier.

• Het papier is te dik. Gebruik alleen papier dat aan de specificaties voor

het apparaat voldoet. (Zie Specificaties van afdrukmateriaal op

pagina 123.)

•Gebruik de handmatige invoer als u op speciaal papier afdrukt.

Het papier blijft vastlopen. • Er ligt te veel papier in de lade. Verwijder het teveel aan papier. Gebruik

de handmatige invoer als u op speciaal papier afdrukt.

• U gebruikt een verkeerd papiertype. Gebruik alleen papier dat aan de

specificaties voor het apparaat voldoet. (Zie Soorten afdrukmateriaal

op pagina 72.)

• Er zitten mogelijk materiaalresten in het apparaat.

Duw de

ontgrendelingshendel aan de linkerkant van het apparaat

omlaag en open

de voorklep, verwijder de tonercassette en eventuele

materiaalresten. Plaats de tonercassette terug in het apparaat.

Transparanten plakken aan

elkaar in de papieruitvoer.

• Gebruik alleen transparanten die speciaal voor laserprinters zijn

bedoeld. Verwijder elke transparant zodra deze is uitgevoerd.

Enveloppen trekken scheef of

worden niet goed ingevoerd.

• Zorg dat de papiergeleiders aan beide kanten van de envelop goed zijn

ingesteld (ze moeten de envelop net raken).

Problemen oplossen

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Handleiding voor de gebruiker

108

Problemen met afdrukken

Probleem Mogelijke oorzaak Voorgestelde oplossing

Het apparaat drukt

niet af.

Het apparaat krijgt geen stroom. • Controleer of het netsnoer is aangesloten.

• Controleer de aan/uit-schakelaar en het

stopcontact.

Het apparaat is niet als standaardprinter

geselecteerd.

• Selecteer uw apparaat als het

standaardapparaat in Windows.

Controleer het volgende:

• De voorklep is niet gesloten. Sluit de voorklep.

• Papier is vastgelopen. Verwijder het vastgelopen papier. (Zie Papierstoringen op pagina 97.)

• De papierlade is leeg. Plaats papier. (Zie Papier in papierlade 1 en papierlade 2 (optioneel)

plaatsen op pagina 66.)

• Er is geen tonercassette geplaatst. Plaats de tonercassette.

Neem contact op met de servicetechnicus als er een systeemfout optreedt.

De verbindingskabel tussen de computer

en het apparaat is niet goed aangesloten.

• Maak de kabel van het apparaat los en sluit

hem opnieuw aan.

De verbindingskabel tussen de computer

en het apparaat is mogelijk defect.

• Sluit de kabel indien mogelijk aan op een

andere computer die naar behoren werkt en

druk een document af. U kunt ook proberen

om een andere kabel voor uw apparaat te

gebruiken.

De poortinstelling is niet juist. • Controleer de printerinstellingen in Windows

om vast te stellen of de afdruktaak naar de

juiste poort wordt gestuurd. Als uw computer

meerdere poorten heeft, controleert u of het

apparaat op de juiste poort is aangesloten.

Het apparaat is mogelijk niet goed

geconfigureerd.

• Controleer de instellingen van de printerdriver

om na te gaan of alle afdrukinstellingen

correct zijn. (Zie Afdrukprocedure op

pagina 34.)

De printerdriver is mogelijk niet goed

geïnstalleerd.

• Installeer de printersoftware opnieuw.

(Zie Printersoftware installeren op pagina 24.)

Het apparaat werkt niet goed. • Kijk of er een systeemfout wordt aangegeven

op het scherm van het bedieningspaneel.

Neem contact op met een servicetechnicus.

Het document is zo groot dat er niet

voldoende ruimte op de harde schijf van de

computer is om toegang te krijgen tot de

afdruktaak.

• Maak meer ruimte vrij op de harde schijf en

druk het document opnieuw af.

Het apparaat haalt

papier uit de

verkeerde invoer.

De papieroptie die bij de afdrukopties is

geselecteerd, is mogelijk onjuist.

• In veel softwaretoepassingen kan de

invoerlade worden geselecteerd op het tabblad

Papier in de Voorkeursinstellingen. Selecteer de

juiste papierbron. (Zie Papieropties op

pagina 38.)

Een afdruktaak wordt

uiterst langzaam

afgedrukt.

De taak is mogelijk zeer complex. • Maak de pagina minder complex of wijzig de

instellingen voor de afdrukkwaliteit.

Problemen oplossen

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Handleiding voor de gebruiker

109

De helft van de

pagina is leeg.

De afdrukstand is mogelijk verkeerd

ingesteld.

• Wijzig de afdrukstand in het desbetreffende

programma. Raadpleeg de Help van de

printerdriver.

Het ingestelde papierformaat stemt niet

overeen met het formaat van het papier in

de lade.

• Controleer of de instelling voor papierformaat

in de driver overeenkomt met het papier in de

lade.

• Of controleer of de instelling voor

papierformaat in de printerdriver overeenkomt

met de papierselectie in de applicatie die u

gebruikt.

Het apparaat drukt

wel af, maar de tekst

is niet correct,

vervormd of niet

compleet.

De kabel van het apparaat zit los of is

defect.

• Maak de kabel van het apparaat los en sluit

hem opnieuw aan. Druk een document af dat

u eerder wel correct hebt kunnen afdrukken.

Sluit kabel en apparaat indien mogelijk aan op

een andere computer en druk een document af

dat u eerder wel correct hebt kunnen

afdrukken.

• Probeer een nieuwe printerkabel.

De verkeerde printerdriver is geselecteerd. • Controleer in het printerkeuzemenu van de

toepassing of uw apparaat is geselecteerd.

De softwaretoepassing werkt niet naar

behoren.

• Probeer een taak af te drukken vanuit een

andere toepassing.

Het besturingssysteem werkt niet naar

behoren.

• Sluit Windows af en start de computer

opnieuw op. Schakel het apparaat uit en weer

in.

Er worden blanco

pagina’s afgedrukt.

De tonercassette is beschadigd of leeg. • Herverdeel zo nodig de toner (zieTo ner

herverdelen op pagina 96).

• Vervang zo nodig de tonercassette (zie De

tonercassette vervangen op pagina 91).

Het bestand bevat mogelijk blanco

pagina’s.

• Controleer of het bestand blanco pagina’s

bevat.

Er is mogelijk een onderdeel van het

apparaat defect (bijvoorbeeld de controller

of het moederbord).

• Neem contact op met een servicetechnicus.

Het apparaat drukt

een PDF-bestand

niet juist af.

Sommige delen van

afbeeldingen, tekst

of illustraties

ontbreken.

Incompatibiliteit tussen het PDF-bestand

en de Acrobat-producten.

• Het bestand kan worden afgedrukt door het

PDF-bestand als afbeelding af te drukken.

Schakel Afdrukken als afbeelding bij de

afdrukopties van Acrobat in. Een PDF-bestand

als afbeelding afdrukken neemt meer tijd in

beslag.

De kwaliteit van de

afgedrukte foto's is

niet goed. De

afbeeldingen zijn

niet duidelijk.

De resolutie van de foto is zeer laag. • Verklein de afmetingen van de foto. Als u de

afmetingen van de foto in het programma

vergroot, wordt de resolutie verlaagd.

Probleem Mogelijke oorzaak Voorgestelde oplossing

Problemen oplossen

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Handleiding voor de gebruiker

110

Problemen met de afdrukkwaliteit

Vuil aan de binnenkant van het apparaat en verkeerd geplaatst papier kunnen leiden tot een

verminderde afdrukkwaliteit. Raadpleeg de onderstaande tabel om het probleem te verhelpen.

Er komt vóór het

afdrukken ter hoogte

van de uitvoerlade

stoom uit het

apparaat.

Het gebruik van vochtig papier kan stoom

veroorzaken tijdens het afdrukken.

• Plaats een nieuwe stapel papier.

• Open pakken papier pas als u ze nodig hebt,

om te voorkomen dat het papier teveel vocht

absorbeert.

Het apparaat drukt

geen speciaal papier

af, zoals papier voor

facturen.

Papierformaat en papierformaatinstelling

komen niet overeen.

• Stel het juiste papierformaat in onder

Instellingen aangepast papierformaat op het

tabblad Papier in Voorkeursinstellingen

(ziePapieropties op pagina 38.)

Probleem Voorgestelde oplossing

Lichte of

vervaagde

afdrukken

• Als er een verticale witte streep of een vervaagd gedeelte op de pagina verschijnt, is

de toner bijna op. U kunt proberen de levensduur van de tonercassette tijdelijk te

verlengen. (Zie Toner herverdelen op pagina 96.) Als de afdrukkwaliteit hiermee niet

wordt verbeterd, moet u een nieuwe tonercassette plaatsen.

• Het papier voldoet niet aan de papierspecificaties, het is bijvoorbeeld te vochtig of

te ruw. (Zie Richtlijnen voor het afdrukmateriaal op pagina 71.)

• Als de hele pagina licht is, is de afdrukresolutie te licht ingesteld of staat de

tonerbesparing aan. Pas de afdrukresolutie aan en schakel de tonerbesparing uit.

Raadpleeg het helpvenster van de printerdriver.

• Als de afdrukken zowel vervaagd als gevlekt zijn, moet de tonercassette mogelijk

worden vervangen. (Zie De tonercassette vervangen op pagina 91.)

Tonerspikkeltjes • Het papier voldoet niet aan de specificaties, het is bijvoorbeeld te vochtig of te ruw.

(Zie Richtlijnen voor het afdrukmateriaal op pagina 71.)

• De transportrol is mogelijk vuil. Reinig de binnenzijde van het apparaat. (Zie Interne

delen op pagina 93.)

• De papierbaan moet mogelijk worden gereinigd. (Zie Interne delen op pagina 93.)

Probleem Mogelijke oorzaak Voorgestelde oplossing

Problemen oplossen

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Handleiding voor de gebruiker

111

Lege plekken Als er vervaagde, meestal ronde delen voorkomen op de pagina:

• Er is mogelijk één vel papier beschadigd. Probeer de taak opnieuw af te drukken.

• De vocht is ongelijk verdeeld over het papier of het papieroppervlak heeft

vochtplekken. Probeer een ander merk papier. (Zie Richtlijnen voor het

afdrukmateriaal op pagina 71.)

• Het papier is beschadigd. Door de fabricageprocessen blijft de toner op sommige

plekken mogelijk niet zitten. Probeer een nieuw pak papier of een ander merk.

• Wijzig de printeroptie en probeer het opnieuw. Ga naar Voorkeursinstellingen, klik

op het tabblad Papier en stel het papiertype in op Dik. (Zie Papieropties op

pagina 38.)

• Als het probleem na deze stappen niet is opgelost, neemt u contact op met een

servicetechnicus.

Witte stippen Als er witte stippen op de pagina te zien zijn:

• Het papier is te ruw en er valt vuil van het papier in de onderdelen binnen in het

apparaat op op de transportrol. Reinig de binnenzijde van het apparaat. (Zie Interne

delen op pagina 93.)

• De papierbaan moet mogelijk worden gereinigd. (Zie Interne delen op pagina 93.)

Verticale lijnen Als er zwarte verticale strepen op de pagina te zien zijn, zitten er waarschijnlijk krassen

op het oppervlak (drumgedeelte) van de tonercassette binnen in het apparaat.

• Verwijder de tonercassette en plaats een nieuwe. (Zie De tonercassette vervangen

op pagina 91.)

Als er witte verticale strepen op de pagina te zien zijn, is de binnenzijde van het

apparaat mogelijk vuil.

• Reinig de binnenzijde van het apparaat. (Zie Interne delen op pagina 93.)

Als het probleem na deze stappen niet is opgelost, neemt u contact op met een

servicetechnicus.

Achtergrond Als er teveel achtergrondschaduw is:

• Gebruik een lichter papiergewicht. (Zie Specificaties van afdrukmateriaal op

pagina 123.)

• Controleer de omgevingsomstandigheden: een zeer droge of zeer vochtige

omgeving (een relatieve luchtvochtigheid van meer dan 80%) kan meer

achtergrondschaduw veroorzaken.

• Verwijder de oude tonercassette en plaats een nieuwe. (Zie De tonercassette

vervangen op pagina 91.)

To ne rv lek ken Als er tonervlekken op de pagina zitten:

• Reinig de binnenzijde van het apparaat. (Zie Interne delen op pagina 93.)

• Controleer het papiertype en de kwaliteit van het papier. (Zie Richtlijnen voor het

afdrukmateriaal op pagina 71.)

• Verwijder de tonercassette en plaats een nieuwe. (Zie De tonercassette vervangen

op pagina 91.)

Probleem Voorgestelde oplossing

AaBbC

Problemen oplossen

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Handleiding voor de gebruiker

112

Verticale,

terugkerende

defecten

Als er met zekere regelmaat terugkerende vegen op de bedrukte zijde van de pagina te

zien zijn:

• De tonercassette is mogelijk beschadigd. Voer een paar afdruktaken uit op het

apparaat en verwijder de tonercassette en plaats een nieuwe als het probleem

aanhoudt. (Zie De tonercassette vervangen op pagina 91.)

• Er zit mogelijk toner op bepaalde delen van het apparaat. Als de defecten op de

achterzijde van de pagina te zien zijn, lost het probleem hoogstwaarschijnlijk vanzelf

op na nog een paar pagina's.

• De fusereenheid is mogelijk beschadigd. Neem contact op met een servicetechnicus.

Verspreide vlekken

op achtergrond

Verspreide vlekken op de achtergrond worden veroorzaakt door tonerdeeltjes die

willekeurig op de pagina worden verspreid.

• Misschien is het papier vochtig. Plaats een nieuwe stapel papier. Maak pakken

papier pas open als u ze nodig hebt, zodat het papier niet te veel vocht absorbeert.

• Als er verspreide vlekken op de achtergrond van enveloppen verschijnen, wijzigt u de

afdruklay-out zodat er niet wordt afgedrukt op delen die overlappende naden aan

de andere kant hebben. Als er op naden wordt afgedrukt, kan dit problemen

veroorzaken.

• Als de achtergrondvlekken op het hele oppervlak van een afgedrukte pagina zijn

verspreid, past u de afdrukresolutie aan in de software-applicatie of in de opties van

de printerdriver. (Zie Afdrukprocedure op pagina 34.)

Vervormde tekens • Als tekens worden vervormd en lege afbeeldingen worden geproduceerd, is het

papier misschien te glad. Probeer ander papier. (Zie Richtlijnen voor het

afdrukmateriaal op pagina 71.)

Papier schuin • Controleer of het papier juist is geplaatst.

• Controleer het papiertype en de kwaliteit van het papier. (Zie Richtlijnen voor het

afdrukmateriaal op pagina 71.)

• Zorg dat de geleiders niet te strak of te los tegen de stapel papier zitten. (Zie Papier

in papierlade 1 en papierlade 2 (optioneel) plaatsen op pagina 66.)

Gekruld of gegolfd • Controleer of het papier juist is geplaatst.

• Controleer het papiertype en de kwaliteit van het papier. Papier kan omkrullen als de

temperatuur of de vochtigheid te hoog is. (Zie Richtlijnen voor het afdrukmateriaal

op pagina 71.)

• Draai de stapel papier in de lade om. Probeer ook eens het papier 180 graden te

draaien in de lade.

• Als het om een 1-zijdige taak gaat, gebruik dan de achterklep als afleveringslocatie.

Raadpleeg De achterklep gebruiken op pagina 20 voor instructies.

Probleem Voorgestelde oplossing

AaBbC

AaBbCc

Problemen oplossen

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Handleiding voor de gebruiker

113

Kreukels of vouwen • Controleer of het papier juist is geplaatst.

• Controleer het papiertype en de kwaliteit van het papier. (Zie Richtlijnen voor het

afdrukmateriaal op pagina 71.)

• Draai de stapel papier in de lade om. Probeer ook eens het papier 180 graden te

draaien in de lade.

• Als het om een 1-zijdige taak gaat, gebruik dan de achterklep als afleveringslocatie.

Raadpleeg De achterklep gebruiken op pagina 20 voor instructies.

Achterkant van

afdrukken is vuil

Controleer of er toner lekt. Reinig de binnenzijde van het apparaat. (Zie Interne delen op

pagina 93.)

Volledig zwarte

pagina's

• De tonercassette is mogelijk niet goed geplaatst. Verwijder de cassette en plaats

deze opnieuw.

• De tonercassette is mogelijk defect. Verwijder de tonercassette en plaats een

nieuwe. (Zie De tonercassette vervangen op pagina 91.)

• Het apparaat moet mogelijk gerepareerd worden. Neem contact op met een

servicetechnicus.

Losse toner • Reinig de binnenzijde van het apparaat. (Zie Interne delen op pagina 93.)

• Controleer het papiertype en de kwaliteit van het papier. (Zie Richtlijnen voor het

afdrukmateriaal op pagina 71.)

• Verwijder de tonercassette en plaats een nieuwe. (Zie De tonercassette vervangen

op pagina 91.)

• Het apparaat moet mogelijk gerepareerd worden. Neem contact op met een

servicetechnicus.

Lege plekken in

tekens

Lege plekken zijn witte plekken in delen van tekens die eigenlijk helemaal zwart horen te

zijn:

• Als u transparanten gebruikt, probeer dan een ander soort transparanten. Vanwege

de samenstelling van transparanten zijn sommige lege plekken in tekens normaal.

• Misschien drukt u af op de verkeerde kant van het papier. Verwijder het papier en

draai het om.

• Het papier voldoet mogelijk niet aan de papierspecificaties. (Zie Specificaties van

afdrukmateriaal op pagina 123.)

Probleem Voorgestelde oplossing

Problemen oplossen

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Handleiding voor de gebruiker

114

Horizontale

strepen

Controleer bij horizontale zwarte lijnen, strepen, vegen of vlekken het volgende:

• De tonercassette is mogelijk niet goed geplaatst. Verwijder de cassette en plaats

deze opnieuw.

• De tonercassette is mogelijk defect. Verwijder de tonercassette en plaats een

nieuwe. (Zie De tonercassette vervangen op pagina 91.)

• Als het probleem aanhoudt, moet het apparaat mogelijk worden gerepareerd. Neem

contact op met een servicetechnicus.

Krullen Als het afgedrukte papier omkrult of als het papier niet wordt ingevoerd, gaat u als volgt

te werk:

• Draai de stapel papier in de lade om. Probeer ook eens het papier 180° te draaien in

de lade.

• Wijzig de printeroptie en probeer het opnieuw. Ga naar Voorkeursinstellingen, klik

op het tabblad Papier en stel het papiertype in op Dun. (Zie Afdrukprocedure op

pagina 34.)

Er verschijnt

herhaaldelijk een

onbekende

afbeelding op een

paar vellen, of er is

sprake van losse

toner, lichte

afdrukken of vuil.

• Het apparaat wordt waarschijnlijk gebruikt op een hoogte van 1500 m (4921 voet)

of hoger.

• De grote hoogte is mogelijk van invloed op de afdrukkwaliteit, zoals losse toner of

lichte afbeeldingen. Stel de hoogte-instelling voor het apparaat juist in. (Zie

Systeeminstellingen op pagina 82.)

Probleem Voorgestelde oplossing

AaBbC

Problemen oplossen

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Handleiding voor de gebruiker

115

Algemene Windows-problemen

Opmerking: Raadpleeg de gebruikershandleiding van Microsoft Windows die met uw computer is

meegeleverd voor meer informatie over foutmeldingen in Windows.

Algemene Macintosh-problemen

Opmerking: Raadpleeg de gebruikershandleiding van Macintosh die met uw computer is

meegeleverd voor meer informatie over foutmeldingen in Macintosh.

Probleem Voorgestelde oplossing

Tijdens de installatie verschijnt het bericht "Bestand

in gebruik".

• Sluit alle softwaretoepassingen af. Verwijder alle

software uit de opstartgroep van de printer en

start Windows opnieuw op. Installeer de

printerdriver opnieuw.

Het bericht "Algemene beschermingsfout", "OE-

uitzondering", "Spool32", of "Ongeldige bewerking"

verschijnt.

• Sluit alle andere toepassingen af, start Windows

opnieuw op en probeer opnieuw af te drukken.

Het bericht "Afdrukken mislukt" of "Er is een time-

outfout in de printer opgetreden" verschijnt.

• Deze berichten kunnen tijdens het afdrukken

verschijnen. Wacht tot het apparaat klaar is met

afdrukken. Als het bericht verschijnt in stand-

bymodus of nadat de afdruk is voltooid,

controleert u de verbinding en/of gaat u na of er

een fout is opgetreden.

Probleem Voorgestelde oplossing

Het apparaat drukt het PDF-

bestand niet juist af. Sommige

delen van afbeeldingen, tekst

of illustraties ontbreken.

• Het bestand kan worden afgedrukt door het PDF-bestand als afbeelding

af te drukken. Schakel Afdrukken als afbeelding bij de afdrukopties van

Acrobat in.

Opmerking: Een PDF-bestand als afbeelding afdrukken neemt meer tijd in

beslag.

Het document is afgedrukt,

maar de afdruktaak is niet

verdwenen uit de wachtrij in

Mac OS X 10.3.2.

• Werk uw Mac OS-versie bij tot OS X 10.3.3. of hoger.

Bepaalde letters worden niet

normaal weergegeven tijdens

het afdrukken van het voorblad.

• Mac OS kan het lettertype niet maken bij het afdrukken van het

voorblad. Letters en cijfers worden normaal weergegeven op het

voorblad.

Als u op een Macintosh-

computer een document

afdrukt met Acrobat Reader 6.0

of hoger, worden de kleuren

niet op de juiste wijze

afgedrukt.

• Controleer of de resolutie-instelling in uw printerdriver overeenkomt met

de resolutie-instelling in Acrobat Reader.

Problemen oplossen

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Handleiding voor de gebruiker

116

Algemene Linux-problemen

Probleem Voorgestelde oplossing

Het apparaat drukt niet af. • Controleer of de printerdriver op uw systeem is geïnstalleerd. Open

Unified Driver Configurator en selecteer het tabblad Printers in het

venster Printers configuration (Printerconfiguratie) om de lijst met

beschikbare apparaten weer te geven. Controleer of het apparaat in de

lijst staat. Als dit niet zo is, opent u Add new printer wizard (Wizard

Nieuwe printer toevoegen) om uw apparaat in te stellen.

• Controleer of het apparaat is ingeschakeld. Open het venster Printers

configuration (Printerconfiguratie) en selecteer uw apparaat in de lijst

met printers. Bekijk de omschrijving in het deelvenster Selected printer

(Geselecteerde printer). Druk op de toets Start als de status de

tekenreeks Stopped (Gestopt) bevat. Hierna zou het apparaat weer

normaal moeten werken. De status "stopped" (gestopt) kan geactiveerd

zijn als er zich problemen met het afdrukken hebben voorgedaan.

Misschien probeert u een document af te drukken terwijl de poort in

gebruik is door een scantoepassing.

• Zorg dat de poort niet bezet is. Aangezien de functionele onderdelen

van het apparaat (printer en scanner) dezelfde I/O-interface (poort)

delen, is het mogelijk dat verschillende applicaties gelijktijdig toegang

proberen te krijgen tot dezelfde poort. Om conflicten te voorkomen kan

slechts één applicatie tegelijk een taak uitvoeren op het apparaat. De

andere toepassing krijgt dan de melding "device busy" (apparaat bezet).

Open het venster Ports configuration (Poortconfiguratie) en selecteer

de poort die is toegewezen aan uw apparaat. In het deelvenster

Selected port (Geselecteerde poort) kunt u bekijken of de poort door

een andere toepassing wordt gebruikt. In dat geval wacht u tot de

huidige taak is voltooid, of drukt u op de toets Release port (Poort

vrijgeven).

• Controleer of uw toepassing een speciale afdrukoptie heeft, zoals "-

oraw". Als de parameter "-oraw" is opgegeven in de opdrachtregel,

verwijdert u deze om het afdrukprobleem op te lossen. Voor Gimp front-

end kiest u "print" -> "Setup printer" en bewerkt u de

opdrachtregelparameters in de opdrachtoptie.

• De CUPS-versie (Common Unix Printing System) die wordt

gedistribueerd met SuSE Linux 9.2 (CUPS 1.1.21) heeft een probleem

met IPP (Internet Printing Protocol). Gebruik "socket printing" in plaats

van IPP of installeer een recentere versie van CUPS (CUPS 1.1.22 of

hoger).

Problemen oplossen

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Handleiding voor de gebruiker

117

Opmerking: Raadpleeg de gebruikershandleiding van Linux die met uw computer is meegeleverd

voor meer informatie over foutmeldingen in Linux.

Veelvoorkomende PostScript-problemen

De volgende problemen hebben specifiek betrekking op de PS-taal en kunnen optreden als er meerdere

printertalen worden gebruikt.

Het apparaat drukt geen

volledige pagina’s af; slechts de

helft van de pagina wordt

afgedrukt.

• Dit is een bekend probleem dat zich voordoet in versie 8.51 of eerder

van Ghostscript, 64-bit Linux OS. Het probleem is opgelost in AFPL

Ghostscript v. 8.52 of hoger. Download de meest recente versie van

AFPL Ghostscript van http://sourceforge.net/projects/ghostscript/ en

installeer deze om het probleem op te lossen.

De foutmelding "Cannot open

port device file" (Kan

poortapparaatbestand niet

openen) verschijnt als ik een

document afdruk.

• Wijzig nooit de parameters van een afdruktaak (via LPR GUI

bijvoorbeeld) terwijl er een afdruktaak wordt uitgevoerd. Bekende

versies van CUPS-server breken de afdruktaak af als de afdrukopties

worden gewijzigd en proberen vervolgens de taak vanaf het begin

opnieuw uit te voeren. Aangezien Unified Linux Driver de poort tijdens

het afdrukken vergrendelt, blijft deze vergrendeld door het abrupte

afbreken van de driver, zodat de poort niet beschikbaar is voor volgende

afdruktaken. Als deze situatie zich voordoet, probeert u de poort vrij te

geven door Release port (Poort vrijgeven) te selecteren in Port

configuration (Poortconfiguratie).

Probleem Mogelijke oorzaak Oplossing

Het PostScript-bestand kan niet

worden afgedrukt.

De PostScript-driver is mogelijk

niet correct geïnstalleerd.

• Installeer de PostScript-driver.

(Zie Printersoftware installeren

op pagina 24.)

• Druk een configuratiepagina

af en controleer of u kunt

afdrukken in PS.

• Neem contact op met een

servicetechnicus als het

probleem zich blijft voordoen.

Het bericht "Fout limietcontrole"

wordt afgedrukt.

De afdruktaak is te complex. • Maak de pagina minder

complex of breid het geheugen

uit. (Raadpleeg de System

Administrator Guide

(Handleiding voor de

systeembeheerder).)

Probleem Voorgestelde oplossing

Problemen oplossen

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Handleiding voor de gebruiker

118

Er wordt een PostScript-

foutenpagina afgedrukt.

De afdruktaak is mogelijk geen

PostScript-taak.

• Controleer of de afdruktaak

een PostScript-taak is.

Controleer of de

softwaretoepassing verwacht

dat er een installatiebestand of

PostScript-headerbestand naar

het apparaat wordt gestuurd.

De optionele lade is niet

geselecteerd in de driver.

De printerdriver is niet

geconfigureerd om de optionele

lade te herkennen.

• Open de eigenschappen van

de PostScript-driver, selecteer

het tabblad

Apparaatinstellingen en stel

de ladeoptie in de sectie

Installeerbare opties in op

Geïnstalleerd.

Probleem Mogelijke oorzaak Oplossing

Verdere hulp

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Handleiding voor de gebruiker

119

Verdere hulp

Bezoek voor verdere hulp onze klantenwebsite op www.xerox.com of neem contact op met het Xerox

Support Center en vermeld het serienummer van het apparaat.

Xerox Support Center

Als u een bepaalde storing niet kunt verhelpen door de instructies op het scherm op te volgen, kunt u

Foutberichten op pagina 104 raadplegen. Als het probleem aanhoudt, kunt u contact opnemen met

het Xerox Support Center. Het Xerox Support Centre zal u vragen naar de aard van het probleem, het

serienummer van het apparaat, de storingscode (indien vermeld) en de naam en locatie van uw bedrijf.

Het serienummer opzoeken

Het serienummer van het apparaat staat ook op de binnenkant van de voorklep van het apparaat.

Het serienummer staat ook afgedrukt op het configuratie overzicht. Zie de onderstaande instructies

om het overzicht af te drukken.

Een configuratieoverzicht afdrukken

U kunt het configuratieoverzicht van het apparaat afdrukken. Dit overzicht geeft informatie weer over

de instellingen van het apparaat, waaronder het serienummer, het IP-adres, de geïnstalleerde opties en

de softwareversie.

1. Druk op de toets Menu op het bedieningspaneel.

2. Druk op de pijltoetsen om naar Informatie te bladeren en druk op OK.

3. Druk op de pijltoetsen om naar Configuratie te bladeren en druk op OK.

4. Druk op de pijltoetsen om Ja te markeren bij de vraag Afdrukken? en druk op OK.

Met CentreWare Internet Services kunt u het configuratierapport voor het apparaat afdrukken of de

status controleren. Open een webbrowser op een computer die is aangesloten op het netwerk en typ

het IP-adres van het apparaat. Wanneer CentreWare Internet Services wordt geopend, klikt u op

Informatie afdrukken op het tabblad Status. Raadpleeg Status op pagina 59.

Verdere hulp

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Handleiding voor de gebruiker

120

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Handleiding voor de gebruiker

121

Specificaties

In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld:

• Apparaatspecificaties op pagina 122

• Elektrische specificaties op pagina 125

• Printerspecificaties op pagina 126

• Systeemvereisten op pagina 127

• Netwerkomgeving op pagina 129

Apparaatspecificaties

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Handleiding voor de gebruiker

122

Apparaatspecificaties

Apparaatconfiguraties

Onderdeel Phaser 3320DN/3320DNI

Hardwareconfiguratie Processor

Papierlade 1 en handmatige invoer

Papierlade 2 (optioneel)

Afmetingen van het apparaat

(zonder optionele lade)

(breedte x diepte x hoogte)

366 x 368 x 257 mm

Gewicht van het apparaat

Netto (met verbruiksartikelen)

9,95 kg

Toe gang Vanaf de voor- en achterzijde

Tijd tot uitvoer eerste afdruk Binnen 6,5 seconden vanaf Gereed

Binnen 14,0 seconden vanuit Energiebesparing

Opwarmtijd 15 seconden vanuit Energiebesparing

Apparaatspecificaties

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Handleiding voor de gebruiker

123

Specificaties van afdrukmateriaal

Papierlade 1 en 2 (optioneel)

Handmatige invoer

Opmerking: De papierstapel mag niet hoger zijn dan 10 mm.

Duplexeenheid

Toepassing Specificatie

Capaciteit: papierlade 1

250 vellen bankpostpapier van 80 g/m²

Capaciteit: papierlade 2 (optioneel)

520 vellen bankpostpapier van 80 g/m²

Papiergewichten

60 tot 163 g/m²

Papierformaten Lengte: min: 148,5 mm; max: 356 mm

Breedte: min: 105 mm; max: 216 mm

A4, A5, A6, Letter, Legal, Folio, Oficio, Executive, ISO B5, JIS B5,

Aangepast

Papiertypen Gewoon papier, Dik, Dun, Kringloop, Bankpost, Karton, Archief

Toepassing Specificatie

Capaciteit 50 vellen bankpostpapier van 80 g/m²

5 vellen transparanten

5 enveloppen

Papiergewichten 60 tot 220 g/m²

Papierformaten Lengte min: 127 mm; max: 356 mm

Breedte min: 76,2 mm; max: 216 mm

A4, A5, A6, Letter, Legal, Folio, Oficio, Executive, ISO B5, JIS B5,

3 in x 5 in, Envelop (Monarch, No.10, DL, C5, C6), Aangepast

Papiertypen Gewoon, Dun, Dik, Dikker, Katoen, Gekleurd, Envelop, Transparant,

Voorbedrukt, Kringloop, Etiketten, Bankpost, Karton, Archief

Toepassing Specificatie

Papiergewichten 60 tot 120 g/m²

Papierformaten A4, Letter, Oficio, Folio, Legal

Papiersoorten Gewoon papier, Dik, Dun, Kringloop, Bankpost

Apparaatspecificaties

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Handleiding voor de gebruiker

124

Opvangbak

Toepassing Specificatie

Opvangbak - beeldzijde omlaag 150 vellen bankpostpapier van 80 g/m²

Achterklep - beeldzijde omhoog 1 vel

Elektrische specificaties

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Handleiding voor de gebruiker

125

Elektrische specificaties

Toepassing Specificatie

Frequentie 50/60 Hz

Spanning 110-127 V en 220-240 V (wisselstroom)

Gemiddeld stroomverbruik Gemiddeld in bedrijf: minder dan 600 Watt

Energiespaarstand: minder dan 3,5 Watt

Uitgeschakeld: minder dan 0,4 Watt

Standby: minder dan 60 Watt

Printerspecificaties

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Handleiding voor de gebruiker

126

Printerspecificaties

Toepassing Specificatie

Compatibiliteit Windows PC / MAC / Linux

Snelheid: enkelzijdig Maximaal 33 ppm op Letter

Maximaal 31 ppm op A4

Snelheid: dubbelzijdig Maximaal 16 ppm op Letter

Maximaal 15 ppm op A4

Maximaal afdrukgebied US Legal 216 x 356 mm

Afdrukresolutie Maximaal 1200 x 1200 effectieve aflevering

Gemiddelde prestaties van de

tonercassette

11.000 afdrukken

Afdrukken met de tonercassette die bij het apparaat is geleverd:

2.000

Maximale resolutie 300 x 300 dpi

Standaard printergeheugen 128MB

Geheugenuitbreiding (optie) 256 MB

PDL / PCL PCL5e, PCL6, Postscript 3, PDF1.4, Single-TIFF

Systeemvereisten

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Handleiding voor de gebruiker

127

Systeemvereisten

Microsoft® Windows®

Macintosh

Besturingssysteem CPU RAM

Vrije HDD-

ruimte

Windows

2000 Intel

Pentium

II 400 MHz

(Pentium III 933 MHz)

64 MB (128 MB) 600 MB

Windows

XP Intel

Pentium

III 933 MHz

(Pentium IV 1 GHz)

128 MB (256 MB) 1,5 GB

Windows Server

2003 Intel

Pentium

III 933 MHz

(Pentium IV 1 GHz)

128 MB (512 MB) 1,25 GB tot 2 GB

Windows Server

2008 Intel

Pentium

IV 1 GHz

(Pentium IV 2 GHz)

512 MB (2 GB) 10 GB

Windows Vista

Intel

Pentium

IV 3 GHz

512 MB (1 GB) 15 GB

Windows

7 Intel

Pentium

IV 1 GHz

32-bits of 64-bits-processor of hoger

1 GB (2 GB) 16 GB

• Ondersteuning voor grafische afbeeldingen van DirectX

9 met 128 MB geheugen

(voor Aero-thema).

•DVD-R/W-station

Windows Server

2008

Intel

Pentium

IV 1 GHz (x86) or 1,4

GHz (x64) processors (2 GHz of sneller)

512 MB (2 GB) 10 GB

Opmerkingen:

• Internet Explorer 6.0 of hoger is het minimumvereiste voor alle Windows-

besturingssystemen.

• De software kan geïnstalleerd worden door gebruikers met beheerdersrechten.

• Windows Terminal Services is compatibel met het apparaat.

• Voor Windows 2000 is Services Pack 4 of hoger vereist.

Besturingssysteem CPU RAM

Vrije

HDD-

ruimte

Mac OS X 10.3 ~ 10.7

•Intel

-processors

•PowerPC G4/ G5

• 128 MB voor een Mac op

basis van powerPC (512 MB)

• 512 MB voor Mac op basis

van Intel (1 GB)

1 GB

Systeemvereisten

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Handleiding voor de gebruiker

128

Linux

Unix

Mac OS X 10.5

Intel

-processors

867 MHz of sneller PowerPC G4/ G5

512 MB (1 GB) 1 GB

Mac OS X 10.6

Intel

-processors

1 GB (2 GB) 1 GB

Besturingssysteem CPU RAM

Vrije

HDD-

ruimte

• Fedora 5 ~ 13 (32-/64-bits)

• OpenSuSE

10.2, 10.3, 11.0, 11.1, 11.2 (32-/64-bits)

• SuSE 10.1 (32-bits)

• Ubuntu 6.10, 7.04, 7.10, 8.04, 8.10, 9.04, 9.10, 10.04

(32-/64-bits)

• Mandriva 2007, 2008, 2009, 2009.1, 2010

(32-/64-bits)

• Debian 4.0, 5.0 (32-/64-bits)

• Redhat

Enterprise Linux WS 4, 5 (32-/64-bits)

• SuSE Linux Enterprise Desktop 10, 11 (32-/64-bits)

Pentium IV 2.4GHz

(Intel Core™2)

512 MB (1 GB) 1 GB (2 GB)

Besturingssysteem

Vrije HDD-

ruimte

Sun Solaris 9, 10 (x86, SPARC)

HP-UX 11.0, 11i v1, 11i v2, 11i v3 (PA-RISC, Itanium)

IBM AIX 5.1, 5.2, 5,3, 5.4

Tot 100 MB

Besturingssysteem CPU RAM

Vrije

HDD-

ruimte

Netwerkomgeving

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Handleiding voor de gebruiker

129

Netwerkomgeving

Item Specificatie

Netwerkinterface • Ethernet 10/100/1000 Base-TX

• 802.11b/g/n draadloze LAN

Besturingssysteem van het netwerk • Windows 2000/Server 2003 /Server

2008/XP/Vista/7/Server 2008 R2

•Diverse Linux-OS

• Mac OS X 10.3 ~ 10.7

•Unix

Netwerkprotocollen •TCP/IPv4

• DHCP, BOOTP

• DNS, WINS, Bonjour, SLP, UPnP

• Afdrukken via standaard TCP/IP (RAW), LPR, IPP, WSD

• SNMPv 1/2/3, HTTP (S), IPSec

• TCP/IPv6 (DHCP, DNS, RAW, LPR, SNMPv 1/2/3, HTTP

(S), IPSec)

Draadloze beveiliging (alleen Phaser 3320DNI) • Verificatie: Open System, Shared Key, WPA Personal,

WPA2 Personal (PSK), WPA

• Enterprise, WPA2 Enterprise

• Codering: WEP64, WEP128, TKIP, AES

Netwerkomgeving

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Handleiding voor de gebruiker

130

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Handleiding voor de gebruiker

131

Veiligheid

In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld:

• Belangrijke mededelingen en veiligheid op pagina 132

• Veiligheidslabels en -symbolen op pagina 133

• Veilige bediening van de apparatuur op pagina 134

• Basisregelgeving op pagina 138

• Informatie over materiaalveiligheid op pagina 142

• Recycling en verwijdering van het product op pagina 143

• Naleving van het energieprogramma op pagina 145

• Contactinformatie voor milieu, gezondheid en veiligheid op pagina 146

Belangrijke mededelingen en veiligheid

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Handleiding voor de gebruiker

132

Belangrijke mededelingen en veiligheid

Lees de volgende instructies aandachtig door voordat u het apparaat gaat gebruiken. Gebruik deze

informatie ook in de toekomst als naslag om te zorgen dat het apparaat altijd veilig wordt bediend.

Uw Xerox-apparaat en -verbruiksmaterialen zijn ontworpen en getest volgens strenge

veiligheidsvoorschriften. Deze omvatten onder meer de evaluatie en certificering van

veiligheidsinstanties en het voldoen aan elektromagnetische regelgeving en geldende milieunormen.

Bij het testen van de veiligheid, milieunormen en prestaties van dit apparaat zijn alleen

Xerox-materialen gebruikt.

WAARSCHUWING: Wijzigingen die zonder toestemming worden aangebracht, zoals de

toevoeging van nieuwe functies of de aansluiting van randapparatuur, kunnen van invloed zijn op

de certificering van het apparaat. Neem voor meer informatie contact op met een

Xerox-vertegenwoordiger.

Veiligheidslabels en -symbolen

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Handleiding voor de gebruiker

133

Veiligheidslabels en -symbolen

Alle waarschuwingen en instructies die op het apparaat staan of bij het apparaat zijn geleverd, moeten

worden opgevolgd.

Deze WAARSCHUWING heeft betrekking op gebieden in het apparaat waar risico voor

persoonlijk letsel voor de gebruiker bestaat.

Deze WAARSCHUWING heeft betrekking op gebieden in het apparaat die heet kunnen zijn en

niet mogen worden aangeraakt.

Deze WAARSCHUWING maakt gebruikers erop attent dat ze geen ongeoorloofde

handelingen mogen uitvoeren die kunnen leiden tot gevaarlijke blootstelling aan licht.

Veilige bediening van de apparatuur

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Handleiding voor de gebruiker

134

Veilige bediening van de apparatuur

Uw Xerox-apparaat en -verbruiksmaterialen zijn ontworpen en getest volgens strenge

veiligheidsvoorschriften. Ze zijn onderzocht en goedgekeurd door veiligheidsinstanties en voldoen aan

vastgestelde milieunormen. Neem altijd de onderstaande veiligheidsrichtlijnen in acht om te zorgen

dat uw Xerox-apparaat ononderbroken veilig blijft werken:

Elektrische voeding

Dit gedeelte bevat belangrijke informatie over de elektrische voeding en moet worden gelezen voordat

het apparaat wordt geïnstalleerd of gebruikt.

Lees de informatie in de volgende delen:

• Elektrische veiligheid van het stopcontact op pagina 134

• Veiligheid van het netsnoer op pagina 134

• Veiligheid van de laser op pagina 135

• Apparaatveiligheid op pagina 135

• Uitschakelen in een noodgeval op pagina 136

• Apparaat ontkoppelen op pagina 136

Elektrische veiligheid van het stopcontact

Dit apparaat moet worden aangesloten op het type stopcontact zoals aangegeven op het

specificatielabel, dat op de achterklep van het apparaat is aangebracht. Als u niet zeker weet of uw

elektrische aansluiting aan de vereisten voldoet, raadpleeg dan uw elektriciteitsbedrijf of een erkende

elektricien.

Het stopcontact moet zich in de buurt van het apparaat bevinden en moet goed toegankelijk zijn.

WAARSCHUWING: Dit apparaat moet op een beveiligde, geaarde stroomkring worden

aangesloten. Dit apparaat wordt geleverd met een stekker met aardpen. Deze stekker past alleen

in een geaard stopcontact. Dit is een veiligheidsmaatregel. Als het u niet lukt om de stekker in het

stopcontact te steken, neemt u contact op met een erkende elektricien om uw stopcontact te

vervangen. Sluit het apparaat altijd aan op een goed geaard stopcontact. Als u twijfelt, laat het

stopcontact dan nakijken door een erkende elektricien. Onjuiste aansluiting van de aardleiding

kan een elektrische schok veroorzaken.

Veiligheid van het netsnoer

• Gebruik alleen het bij het apparaat geleverde netsnoer.

• Steek de stekker rechtstreeks in een goed geaard stopcontact. Gebruik geen verlengsnoer.

Raadpleeg een elektricien als u niet zeker weet of het stopcontact goed is geaard.

Veilige bediening van de apparatuur

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Handleiding voor de gebruiker

135

• Plaats dit apparaat niet op een plek waar personen op het netsnoer kunnen gaan staan of erover

kunnen struikelen.

• Plaats geen voorwerpen op het netsnoer.

Veiligheid van de laser

WAARSCHUWING: Gebruik, aanpassing of uitvoering van procedures die afwijken van de

procedures genoemd die in deze handleiding kan leiden tot gevaarlijke blootstelling aan licht.

Met betrekking tot de laser voldoet de apparatuur aan de prestatienormen voor laserproducten, zoals

die vastgesteld door overheids-, nationale en internationale instanties voor een Klasse 1-laserproduct.

Het apparaat straalt geen gevaarlijke licht uit: de lichtstraal is in geen enkele bedieningsmode en bij de

uitvoering van geen enkele onderhoudstaak zichtbaar.

Apparaatveiligheid

Dit apparaat is dusdanig ontworpen dat alleen de ongevaarlijke delen toegankelijk zijn voor de

gebruiker. De gevaarlijke delen zijn afgeschermd door kleppen of panelen die alleen met behulp van

gereedschap kunnen worden verwijderd. Verwijder nooit kleppen of panelen die de gevaarlijke delen

afschermen.

Apparaatveiligheid - Wel doen

• Volg altijd alle waarschuwingen en instructies op die zijn aangebracht of meegeleverd.

• Trek de stekker van het netsnoer uit het stopcontact voordat u het apparaat gaat reinigen.

Gebruik altijd specifiek voor dit apparaat ontworpen materiaal. Gebruik van ongeschikt materiaal

kan leiden tot een laag prestatieniveau en mogelijk gevaarlijke situaties.

• Wees altijd voorzichtig bij het verplaatsen of vervoeren van het apparaat. Neem contact op met

uw lokale Xerox-leverancier voor het vervoeren van het apparaat naar een locatie buiten het eigen

gebouw.

• Installeer het apparaat altijd op een vaste ondergrond (geen hoogpolig tapijt) met genoeg

draagkracht voor het gewicht van het apparaat.

• Installeer het apparaat altijd in een goed geventileerde ruimte met genoeg ruimte voor het

plegen van onderhoud.

• Trek altijd de stekker van dit apparaat uit het stopcontact voordat u het apparaat gaat reinigen.

Opmerking: Uw Xerox-apparaat beschikt over een energiebesparingsfunctie waardoor er minder

energie wordt verbruikt wanneer het apparaat niet in gebruik is. Het apparaat kan constant

worden aangelaten.

Apparaatveiligheid - Niet doen

WAARSCHUWING: Gebruik geen schoonmaakmiddelen in spuitbussen. Reinigingsmiddelen in

spuitbussen kunnen ontploffen of brandbaar zijn bij gebruik op elektromechanische apparatuur.

• Gebruik nooit een geaarde verloopstekker om het apparaat op een niet-geaard stopcontact aan te

sluiten.

Veilige bediening van de apparatuur

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Handleiding voor de gebruiker

136

• Probeer nooit een onderhoudsprocedure uit te voeren die niet specifiek in deze documentatie is

beschreven.

• Blokkeer nooit de ventilatie-openingen. Deze zijn bedoeld om oververhitting te voorkomen.

• Verwijder nooit kleppen of panelen die zijn vastgezet met schroeven. Achter deze panelen

bevinden zich geen onderdelen die door de gebruiker dienen te worden onderhouden.

• Plaats het apparaat nooit in de buurt van een verwarming of een andere warmtebron.

• Steek nooit voorwerpen in de ventilatie-openingen.

• De elektrische of mechanische beveiligingen mogen nooit worden overbrugd (omzeild) of

uitgeschakeld.

• Plaats dit apparaat nooit op een plek waar personen op het netsnoer kunnen gaan staan of erover

kunnen struikelen.

• Deze apparatuur mag niet in een ruimte worden geplaatst die niet goed is geventileerd.

Voor verdere informatie kunt u contact opnemen met een erkende plaatselijke dealer.

Uitschakelen in een noodgeval

Als een van de volgende situaties zich voordoet, schakelt u het apparaat onmiddellijk uit en verwijdert u

het netsnoer uit het stopcontact. Neem contact op met een erkende Xerox-servicetechnicus om het

probleem te verhelpen.

• De apparatuur verspreidt ongewone geuren of maakt ongewone geluiden.

• Het netsnoer is beschadigd of gerafeld.

• Een aardlekschakelaar, een zekering of een andere veiligheidsvoorziening heeft de stroomtoevoer

onderbroken.

• Er is vloeistof in het apparaat terecht gekomen.

• Het apparaat is blootgesteld aan water of een andere vloeistof.

• Een onderdeel van het apparaat is beschadigd.

Apparaat ontkoppelen

Het netsnoer fungeert als de stroomonderbreker voor dit apparaat. Het netsnoer wordt op de

netsnoeraansluiting aan de achterkant van het apparaat aangesloten. Als u het apparaat volledig van

de stroom wilt ontkoppelen, verwijdert u het netsnoer uit het stopcontact.

Informatie over ozon

Dit apparaat produceert ozon tijdens normale werking. De geproduceerde ozon is zwaarder dan lucht.

De hoeveelheid ozon die wordt geproduceerd, is afhankelijk van het aantal afdrukken dat wordt

gemaakt. Zorg dat de omgeving waarin u het apparaat opstelt, voldoet aan de parameters die in de

Xerox-installatieprocedure zijn beschreven, zodat de ozonconcentratie binnen veilige grenzen blijft.

Als u meer informatie wenst over ozon, kunt u de Xerox-publicatie 'Ozone' in de Verenigde Staten en

Canada via het nummer 1-800-828-6571 aanvragen. Vanuit andere landen dient u contact op te

nemen met uw erkende plaatselijke dealer of serviceverlener.

Veilige bediening van de apparatuur

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Handleiding voor de gebruiker

137

Onderhoud

WAARSCHUWING: Gebruik geen schoonmaakmiddelen in spuitbussen. Reinigingsmiddelen in

spuitbussen kunnen ontploffen of brandbaar zijn bij gebruik op elektromechanische apparatuur.

• Alle apparaatonderhoudsprocedures die door de gebruiker kunnen en mogen worden uitgevoerd,

staan beschreven in de gebruikersdocumentatie die bij het apparaat wordt meegeleverd.

• Voer geen onderhoudsprocedures uit die niet in de klantendocumentatie worden beschreven.

• Gebruik verbruiksartikelen en reinigingsmiddelen uitsluitend op de in deze

gebruikersdocumentatie beschreven wijze.

• Verwijder geen kleppen of panelen die met schroeven zijn vastgezet. Achter deze deksels en platen

bevinden zich geen onderdelen die onderhouden kunnen worden.

Verbruiksartikelen

• Bewaar alle verbruiksartikelen volgens de instructies op de verpakking of de doos.

• Bewaar alle verbruiksartikelen buiten het bereik van kinderen.

• Gooi nooit toner, tonercassettes of tonercontainers in een open vuur.

Veiligheidscertificering

Dit apparaat is door de volgende instellingen goedgekeurd op basis van de vermelde

veiligheidsnormen.

Dit apparaat is vervaardigd op basis van een geregistreerd ISO 9001-kwaliteitssysteem.

Instantie Standaard

Underwriters Laboratories Inc. UL60950-1 2e editie (VS/Canada)

IEC/EN60950-1 2e editie

Basisregelgeving

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Handleiding voor de gebruiker

138

Basisregelgeving

Xerox heeft dit apparaat getest volgens de normen voor elektromagnetische emissie en immuniteit.

Deze normen zijn ontwikkeld om storing, veroorzaakt door of ontvangen op dit apparaat in een

gebruikelijke kantooromgeving, te beperken.

Verenigde Staten (FCC-regelgeving)

Dit apparaat is getest en voldoet aan de normen van een Klasse A digitaal apparaat volgens Deel 15

van de FCC-richtlijnen. Deze normen zijn vastgesteld om een redelijke bescherming te bieden tegen

hinderlijke storing in een commerciële omgeving. Dit apparaat genereert en maakt gebruik van

radiogolven en kan deze ook uitstralen. Als het apparaat niet volgens deze instructies wordt

geïnstalleerd en gebruikt, kan er schadelijke storing in radiocommunicatie optreden. Het gebruik van

deze apparatuur in een woonomgeving veroorzaakt waarschijnlijk schadelijke storing, in welk geval de

gebruiker de storing op eigen kosten moet verhelpen.

Als dit apparaat schadelijke storing veroorzaakt in radio- en televisieontvangst (hetgeen kan worden

vastgesteld door de apparatuur aan en uit te zetten), kan de gebruiker proberen de storing te verhelpen

door een of meerdere van de volgende maatregelen te nemen:

• Zet de ontvangstinstallatie in een andere richting of verplaats de installatie.

• Vergroot de afstand tussen het apparaat en de ontvangstinstallatie.

• Sluit het apparaat niet op hetzelfde stopcontact als de ontvanger aan.

• Raadpleeg uw dealer of een ervaren radio/tv-monteur.

Wijzigingen of aanpassingen aan het apparaat waarvoor niet nadrukkelijk toestemming is gegeven

door Xerox, kunnen de bevoegdheid van de gebruiker tot bediening van het apparaat ongeldig maken.

Om te voldoen aan Deel 15 van de FCC-regels, moet gebruik worden gemaakt van afgeschermde

interfacekabels.

Regelgeving voor draadloze 2,4 Ghz LAN-module

Dit product bevat een draadloze 2,4 Ghz LAN-radiotransmittermodule die voldoet aan de vereisten in

FCC deel 15, Industry Canada RSS-210 en de Richtlijn 99/5/EC van de Europese Raad.

Gebruik van dit apparaat is onderhevig aan de volgende twee voorwaarden: (1) dit apparaat mag geen

schadelijke interferentie veroorzaken en (2) dit apparaat moet alle ontvangen interferentie ontvangen,

inclusief interferentie die mogelijk tot een ongewenste werking van het apparaat leidt.

Wijzigingen of aanpassingen aan dit apparaat die niet specifiek door Xerox Corporation zijn

goedgekeurd, kunnen de bevoegdheid van de gebruiker tot bediening van dit apparaat ongeldig

maken.

Canada (regelgeving)

Dit digitale Klasse B-apparaat voldoet aan de Canadese norm ICES-003.

Cet appareil numérique de la classe A est conforme à la norme NMB-003 du Canada.

Basisregelgeving

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Handleiding voor de gebruiker

139

Europese Unie

WAARSCHUWING: Dit is een Klasse A-product. Mogelijk veroorzaakt dit apparaat in een

woonomgeving radiofrequentiestoringen, in welk geval de gebruiker afdoende maatregelen moet

nemen.

Het CE-merkteken op dit apparaat symboliseert de overeenkomstigheidsverklaring van

Xerox met de volgende van toepassing zijnde richtlijnen van de Europese Unie vanaf de

aangegeven data:

• 12 december 2006: Laagspanningsrichtlijn 2006/95/EC. Betreffende de onderlinge aanpassing

van de wettelijke voorschriften der Lidstaten inzake elektrisch materiaal bestemd voor gebruik

binnen bepaalde spanningsgrenzen.

• 15 december 2004: Richtlijn elektromagnetische compatibiliteit 2004/108/EC. De onderlinge

aanpassing van de wettelijke voorschriften der Lidstaten inzake elektromagnetische

compatibiliteit.

• 9 maart 1999: Richtlijn radioapparatuur en telecommunicatie-randapparatuur 1999/5/EC.

Indien correct gebruikt in overeenstemming met de gebruikersinstructies is dit apparaat niet gevaarlijk

voor de consument en niet gevaarlijk voor het milieu.

Om te voldoen aan de regelgeving van de Europese Unie moet gebruik worden gemaakt van

afgeschermde interfacekabels.

Een getekende kopie van de Overeenkomstigheidverklaring voor dit apparaat is verkrijgbaar bij Xerox.

Europese Unie, Milieu-informatie Overeenkomst Lot 4

Beeldverwerkingsapparatuur

Milieu-informatie voor milieu-oplossingen en kostenbesparing

Inleiding

De volgende informatie is ontwikkeld ter ondersteuning van gebruikers en is vrijgegeven met

betrekking tot de Europese Richtlijn betreffende energie-gerelateerde producten, met name het Lot 4-

onderzoek naar beeldverwerkingapparatuur. Deze richtlijn verplicht fabrikanten tot verbetering van

milieuprestaties van de desbetreffende producten en ondersteunt het EU-actieplan voor

energiezuinigheid.

Desbetreffende producten zijn huishoudelijke en kantoorapparatuur die voldoen aan de volgende

criteria.

• Standaard zwart/wit-formaat-producten met een maximumsnelheid van minder dan

66 A4-beelden per minuut

• Standaard kleurformaat-producten met een maximumsnelheid van minder dan 51 A4-beelden

per minuut

Basisregelgeving

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Handleiding voor de gebruiker

140

Milieuvoordelen van dubbelzijdig afdrukken

De meeste Xerox-producten kunnen duplex afdrukken, ofwel 2-zijdig afdrukken. Hiermee kunt u

automatisch op beide zijden van het papier afdrukken, waardoor minder waardevolle bronnen worden

verbruikt doordat u het papierverbruik beperkt. De overeenkomst Lot 4-beeldverwerkingsapparatuur

vereist dat de duplexfunctie automatisch is ingeschakeld op modellen groter dan of gelijk aan 40 ppm

kleur of groter dan of gelijk aan 45 ppm zwart/wit tijdens de instelling en driverinstallatie. Op sommige

Xerox-modellen met een lagere snelheidsspecificatie kan ook automatisch 2-zijdig afdrukken tijdens de

installatie worden ingesteld. Voortdurend gebruik van de duplexfunctie vermindert de impact van uw

werk op het milieu. Als u echter enkelvoudig/1-zijdig moet afdrukken, kunt u de afdrukinstellingen

wijzigen in de printerdriver.

Papiertypen

Dit product kan gebruikt worden voor afdrukken op zowel kringlooppapier als nieuw papier dat is

goedgekeurd door een milieubeheerprogramma dat voldoet aan EN1 2281 of een vergelijkbare

kwaliteitsstandaard. Lichter papier (60 g/m²), dat minder onbewerkt materiaal bevat en daardoor

bronnen per afdruk bespaart, kan in sommige applicaties worden gebruikt. We raden u aan om te

controleren of dit geschikt is voor uw afdrukbehoeften.

ENERGY STAR

Stroomverbruik en activeringstijd

De hoeveelheid elektriciteit die een product verbruikt, is afhankelijk van de manier waarop het

apparaat wordt gebruikt. Dit product is zodanig ontworpen en geconfigureerd dat u uw

elektriciteitskosten kunt verlagen. Na de laatste afdruk wordt overgeschakeld op de modus Gereed. In

deze modus kan er zo nodig meteen weer worden afgedrukt. Als het product enige tijd niet is gebruikt,

schakelt het apparaat over op een energiebesparingsmodus. In een dergelijke modus blijven alleen

essentiële functies actief. Hierdoor wordt het stroomverbruik van het product verminderd.

Als de energiebesparingmodus wordt verlaten, duurt de eerste afdruk iets langer dan in de mode

Gereed. Dit komt omdat het systeem "ontwaakt" uit de mode Energiebesparing en komt voor op de

meeste beeldverwerkingsproducten op de markt.

Als u een langere activeringstijd wilt instellen of de mode Energiebesparing helemaal wilt uitschakelen,

bedenk dan dat dit apparaat in dat geval pas na lange tijd (of helemaal niet) overschakelt op minder

energieverbruik.

Als u meer te weten wilt komen over de deelname van Xerox aan duurzaamheidsinitiatieven, gaat u

naar onze website: www.xerox.com/about-xerox/environment/enus.html

Duitsland

Blendschutz

Das Gerät ist nicht für die Benutzung im unmittelbaren Gesichtsfeld am Bildschirmarbeitsplatz

vorgesehen. Um störende Reflexionen am Bildschirmarbeitsplatz zu vermeiden, darf dieses Produkt

nicht im unmittelbaren Gesichtsfeld platziert werden.

Basisregelgeving

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Handleiding voor de gebruiker

141

Larmemission

Maschinenlärminformatians-Verordnung3 . GPSGV: Der höchste Schalldruckpegel beträgt 70 dB(A)

oder weniger gemäß EN I S 0 7779.

Importeur

Deutschland

Xerox GmbH

Hellersbergstraße 2-4

41460 Neuss

RoHS-voorschriften, Turkije

Conform artikel 7 (d). Hierbij verklaren wij dat:

"Het voldoet aan de EEE-voorschriften."

"EEE yönetmeliğine uygundur"

Canada

Dit apparaat is getest en voldoet aan CS03 Publicatie 9 Amendementen 1, 2 en 3.

Dit product is in overeenstemming met de toepasselijke technische specificaties voor Industry Canada.

Reparatie van gecertificeerde apparatuur dient te worden gecoördineerd door een door de leverancier

aangewezen vertegenwoordiger. Reparatiewerkzaamheden of wijzigingen door de gebruiker aan dit

apparaat of storingen in dit apparaat kunnen voor de telefoonmaatschappij een aanleiding zijn om de

gebruiker te verzoeken het apparaat los te koppelen.

Gebruikers dienen voor hun eigen veiligheid te controleren of de elektrische randaarde van de

stroomvoorziening, de telefoonlijnen en interne metalen waterleidingssystemen, indien aanwezig, met

elkaar zijn doorverbonden. Deze voorzorgsmaatregel is met name van belang in landelijke gebieden.

LET OP: Gebruikers dienen dergelijke verbindingen niet zelf proberen te maken, maar dienen

contact op te nemen met het bevoegde inspectiebureau of een elektricien.

Informatie over materiaalveiligheid

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Handleiding voor de gebruiker

142

Informatie over materiaalveiligheid

Voor veiligheidsinformatiebladen met betrekking tot de printer gaat u naar:

Noord-Amerika: www.xerox.com/msds

Europese Unie: www.xerox.com/environment_europe

De telefoonnummers voor klantenondersteuning kunt u vinden op

www.xerox.com/office/worldcontacts

Recycling en verwijdering van het product

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Handleiding voor de gebruiker

143

Recycling en verwijdering van het product

Verenigde Staten en Canada

Xerox heeft een wereldwijd programma voor inzameling en hergebruik/recycling van apparatuur.

Neem contact op met uw Xerox-vertegenwoordiger (1-800-ASK-XEROX) om te zien of dit Xerox-

apparaat ook onder het programma valt. Breng voor meer informatie over de milieuprogramma's van

Xerox een bezoek aan www.xerox.com/environment.html.

Indien u verantwoordelijk bent voor het weggooien van uw Xerox-apparaat, houd er dan rekening mee

dat het apparaat mogelijk lood, kwik, perchloraat en andere stoffen bevat die om milieutechnische

redenen alleen onder bepaalde voorwaarden mogen worden weggegooid. De aanwezigheid van deze

stoffen is volledig in overeenstemming met de algemene voorschriften die van toepassing waren op

het moment dat het apparaat op de markt werd gebracht. Voor informatie over recycling en

afvalverwerking neemt u contact op met de plaatselijke autoriteiten. In de VS kunt u de website van

Electronic Industries Alliance raadplegen: http://www.eiae.org/.

Europese Unie

Richtlijn AEEA 2002/96/EC

Recycling en verwijdering van het product (EU professionele/zakelijke omgeving)

Als dit symbool op uw apparatuur staat, betekent dit dat u deze apparatuur conform

goedgekeurde nationale voorschriften moet wegdoen. Krachtens de Europese wetgeving

moet de afvalverwerking van gebruikte elektrische en elektronische apparatuur geschieden

overeenkomstig de daarvoor geldende procedures.

(EU-batterijrichtlijn)

Deze symbolen op de producten en/of bijbehorende documenten betekenen dat gebruikte

elektrische en elektronische producten en batterijen niet bij het gewone huisvuil mogen

worden gezet.

Lever oude producten en gebruikte batterijen in bij de toepasselijke inzamelingspunten voor de juiste

verwerking en recycling in overeenstemming met de nationale wetgeving en richtlijnen 2002/96/EC en

2006/66/EC.

Door deze producten en batterijen op de juiste wijze weg te gooien, helpt u waardevolle bronnen te

behouden en mogelijk nadelige gevolgen voor de gezondheid van de mens en voor het milieu als

gevolg van een verkeerde afvalverwerking, te voorkomen.

Voor meer informatie over inzameling en recycling van oude producten en batterijen kunt u contact

opnemen met uw gemeente, uw afvalverwerkingsbedrijf of het verkooppunt waar u de artikelen hebt

gekocht. Er kunnen boetes worden opgelegd voor onjuiste verwijdering van dit afval in

overeenstemming met de nationale wetgeving.

Recycling en verwijdering van het product

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Handleiding voor de gebruiker

144

Voor zakelijke gebruikers in de Europese Unie.

Als u elektrische en elektronische apparatuur wilt weggooien, neemt u voor meer informatie contact op

met uw dealer of leverancier.

Informatie over verwijdering in andere landen buiten de Europese Unie

Deze symbolen zijn alleen geldig binnen de Europese Unie. Indien u deze artikelen wilt weggooien,

neemt u contact op met de plaatselijke autoriteiten of de dealer en informeert u naar de juiste

verwijderingsmethode.

Opmerking bij het batterijsymbool

Dit symbool met een afvalbak op wielen kan in combinatie met een chemisch symbool

worden gebruikt. Dit betekent dat wordt voldaan aan de vereisten van de richtlijn.

Naleving van het energieprogramma

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Handleiding voor de gebruiker

145

Naleving van het energieprogramma

Alle regio's

ENERGY STAR

Het ENERGY STAR-programma is een vrijwillig programma ter bevordering van de ontwikkeling en

aanschaf van energiezuinige modellen, waardoor de impact op het milieu verminderd wordt. Meer

informatie over het ENERGY STAR-programma en modellen die voldoen aan ENERGY STAR vindt u op

de volgende website:

www.energystar.gov/index.cfm?fuseaction=find_a_product.showProductGroup&pgw_code=IEQ

Als ENERGY STAR

-partner heeft XEROX vastgesteld dat dit apparaat in overeenstemming is met de

ENERGY STAR-richtlijnen voor zuinig energiegebruik.

ENERGY STAR en het ENERGY STAR-merk zijn gedeponeerde Amerikaanse

handelsmerken. Het ENERGY STAR Office Equipment Program is een gezamenlijk

initiatief van de Amerikaanse, Europese, Japanse overheden en fabrikanten van

kantoorapparatuur om energiezuinige kopieerapparaten, printers, faxen,

multifunctionele apparaten, computers en beeldschermen te promoten. Door het

energieverbruik van apparatuur te verlagen, worden smog, zure regen en

klimaatverandering op lange termijn bestreden, doordat de emissies die ontstaan bij het

opwekken van elektriciteit worden teruggedrongen.

Xerox ENERGY STAR-apparatuur is vooraf ingesteld tijdens productie om na een ingestelde periode na

de laatste kopieer-/afdrukopdracht over te schakelen op de energiespaarstand. De standaardtijd voor

de Xerox Phaser 3320DN/3320DNI is ingesteld op 30 minuten. In de handleiding voor de gebruiker

wordt een gedetailleerdere beschrijving van deze toepassing gegeven. Raadpleeg Systeeminstellingen

op pagina 82 voor instructies over het wijzigen van de instelling Energiebesparing.

Contactinformatie voor milieu, gezondheid en veiligheid

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Handleiding voor de gebruiker

146

Contactinformatie voor milieu, gezondheid en

veiligheid

Voor meer informatie over milieu, gezondheid en veiligheid met betrekking tot dit Xerox-apparaat en

de bijbehorende verbruiksartikelen, neemt u contact op met de volgende klantenhulplijnen:

VS: 1-800 828-6571

Canada: 1-800 828-6571

Europa: +44 1707 353434

U kunt de veiligheidsinformatie voor het apparaat ook vinden op de Xerox-website:

www.xerox.com/about-xerox/environment

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Handleiding voor de gebruiker

147

Index

Getallen

2-zijdig afdrukken, 37

Aan de slag, 5

Aan/uit, 8

Aantal afdrukken, 77

Aantal exemplaren, 38

Achterklep, 7, 20

Achterklep papierlade, 7

Actieve taak, 80

Afdrukken, 23

Aantal exemplaren, 38

Afdrukken in Linux, 52

Afdrukken in Macintosh, 49

Afdrukken in Unix, 54

Afdrukken in Windows, 24

Afdrukstand, 36

Dubbelzijdig, 37

Easy Printer Manager, 45

Installeren van software, 24

Lay-outopties, 36

Lettertype/tekst, 39

Lokale printer, 24

Overlay, 42

Papieropties, 38

Schaalopties, 38

Tabblad Basis, 35

Tabblad Earth Smart, 43

Tabblad Geavanceerd, 40

Tabblad Grafische elementen, 39

Tabblad Papier, 38

Tabblad Xerox, 44

Tonerspaarstand, 39

Uitvoeropties, 43

Watermerk, 41

Afdrukken in Linux, 52

Printereigenschappen, 53

Problemen, 116

Afdrukken in Unix, 54

Afdrukken, CentreWare Internet Services, 62

Afdrukmateriaal, 65

Afdrukproblemen, 108

Afdrukprocedure, 34

Afdrukstand, 36

Afdruktaak verzenden, 23, 34

Afleveringsgebied, 101

Afleveringslocaties papier

Achterklep, 19

Opvangbak, 19

Afmetingen van het apparaat, 122

Algemeen onderhoud, 90

Algemeen onderhoud en problemen oplossen, 89

Algemene problemen

Linux, 116

Macintosh, 115

PostScript, 117

Windows, 115

Apparaat gebruiken, 5

Apparaat inschakelen, 8

Apparaat onderhouden, 90

Apparaat reinigen, 21, 93

Bedieningspaneel, 93

Interne delen, 93

Opvangbak, 93

Papierladen, 93

Apparaat verplaatsen, 94

Apparaatafmetingen, 122

Apparaatconfiguraties, 122

Hardware, 122

Snelheid, 126

Apparaatgegevens afdrukken, 119

Apparaatgewicht, 122

Apparaatonderdelen, 6, 7

Apparaatoverzicht, 6

Apparaatrapport, 119

Apparaatspecificaties, 121, 122

Apparaattoepassingen en -instellingen, 75

Apparaatveiligheid, 135

Assistentie, 22, 119

Basisregelgeving, 138

Bedieningspaneel, 6, 9

Beeld overschrijven, 80

Berichten, 104

Bestand hernoemen, 80

Bestanden downloaden, CentreWare Internet

Services, 62

Bestandsbeleid, 80

Binnen in het apparaat, 101

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Handleiding voor de gebruiker

148

Canada (regelgeving), 138

CentreWare Internet Services, 57

Afdrukken, 62

Bestanden downloaden, 62

Eigenschappen, 63

Ondersteuning, 64

Startpagina, 58

Status, 59

Taken, 60

Configuratie-overzicht, 13

Configuratieoverzicht, 119

Contactinformatie Gezondheid en veiligheid, 146

Contactinformatie Veiligheid, 146

Demopagina, 13

Dubbelzijdig afdrukken, 37

Duplexeenheid, 7, 17

Formaat aanpassen, 17

Een wachtwoord invoeren, 76

Eigenschappen, CentreWare Internet Services, 63

Elektrische specificaties, 125

Elektrische voeding, 134

Emulatie-instellingen, 86

ENERGY STAR, 145

Factureringstellers, 77

FCC-regelgeving, 138

Foutberichten, 104

Gebruikstellers, 77

Gewicht van het apparaat, 122

Grafische opties, 80

Handmatige invoer, 6, 67, 100

Breedtegeleiders, 6

Papier plaatsen, 16

Verlengstuk, 6

Handmatige invoer gebruiken, 67

Het menu openen, 76

Hulp, 22, 119

IEEE 1284 Parallelle aansluiting (optioneel), 7

In-/uitschakelen, 8

Indicator papierniveau, 6

Info verbruiksartikelen., 13

Informatie, 77

Instellingen, 75

Instellingsopties, 82

Interne delen, 93

Internet Services, 57

Afdrukken, 62

Eigenschappen, 63

Opdrachten, 60

Startpagina, 58

Status, 59

Klep controlepaneel, 6

Knop Energiebesparing, 9

Kwaliteitsproblemen, 110

Lade 1, 99

Lay-outopties, 36, 78

Lettertype/tekst, 39

Levensduur van verbruiksartikelen controleren, 92

Lijst met EPSON-lettertypen, 13

Lijst met PS-lettertypen, 13

Linux

Systeemvereisten, 128

Lokale printer, 24

Macintosh

2-zijdig, 50

Illustraties, 49

Lay-out, 49

N-op-1 afdrukken, 50

Papier, 50

Printerinstellingen, 49

Resolutie, 50

Systeemvereisten, 127

Toepassingen, 50

Tonerspaarstand, 50

Macintosh, 2-zijdig, 50

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Handleiding voor de gebruiker

149

Macintosh-problemen, 115

Materiaalveiligheid, informatie over, 142

Emulatie, 86

Grafisch, 80

Informatie, 77

Instellingen, 11

Items selecteren, 10

Lay-out, 78

Netwerkinstellingen, 86

Papier, 79

Systeeminstellingen, 82

Tekens invoeren, 10

Toepassingen, 10

Toepassingsopties, 77

Menu Instellingen, 11

Menu-knop, 9

Menu-overzicht, 10, 13

Modus Enveloppen, 68

Naleving van het energieprogramma, 145

Netwerkinstellingen, 86

Netwerkomgeving, 129

Netwerkpoort, 7

N-op-1 afdrukken

Macintosh, 50

OK-knop, 9

Onderhoud, 90, 137

Ondersteuning opvangbak, 6

Ondersteuning, CentreWare Internet Services, 64

Opgeslagen taak, 80

Oplossen, problemen, 95

Opvangbak, 6, 19

Opwarmtijd, 122

Overlay, 42

Overschrijven, 80

Overzicht van het apparaat, 6

Overzichten

Configuratieoverzicht, 119

Papier en ander afdrukmateriaal, 65

Papier gereedmaken voor plaatsing, 66

Papier in de papierladen plaatsen, 66

Papier plaatsen, 15, 65, 66

Enveloppen, 68

Handmatige invoer, 16, 67

Papierformaat en -type, 70

Papierlade 1 en 2, 15, 66

Soorten afdrukmateriaal, 72

Specificaties van afdrukmateriaal, 71

Voorbereidingen, 66

Papierformaat en -type, 70

Papierformaat en -type instellen, 70

Papierlade 1, 6, 99

Papierlade 2 (optioneel), 6

Papierladen, 65

Papieropties, 38, 79

Papierstoringen, 97, 98

Papierkrulling voorkomen, 97

PCL-lettertypen, 13

Pijltoetsen, 9

Printereigenschappen

Linux, 53

Printerinstellingen

Macintosh, 49

Printerinstellingen wijzigen

Macintosh, 49

Printersoftware, 24

Printersoftware installeren, 24

Printerspecificaties, 126

Problemen

Afdrukken, 108

Afdrukken in Windows, 115

Afdrukkwaliteit, 110

Afleveringsgebied, 101

Binnen in het apparaat, 101

Handmatige invoer, 100

Lade 1, 99

Linux, 116

Macintosh, 115

Papierinvoer, 107

Papierlade 1, 99

PostScript, 117

Storingsberichten, 104

Problemen met de afdrukkwaliteit, 110

Problemen met papierinvoer, 107

Problemen oplossen, 89, 95

Productconfiguraties, 7

Programma voor het instellen van draadloze

verbindingen, 46

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Handleiding voor de gebruiker

150

Rapporten, 13, 119

Configuratie-overzicht, 13

Demopagina, 13

EPSON-lettertypen, 13

Info verbruiksartikelen., 13

Menu-overzicht, 13

PCL-lettertypen, 13

PS-lettertypen, 13

Rapporten afdrukken, 119

Recycling en verwijdering van het product, 143

Regelgeving

Canada, 138

Europese Unie, 139

FCC-regelgeving in de Verenigde Staten, 138

RoHS-regelgeving in Turkije, 141

Verenigde Staten, 138

Regelgeving Europese Unie, 139

Resolutie

Macintosh, 50

Richtlijn AEEA 2002/96/EC, 143

RoHS-regelgeving in Turkije, 141

Schaalopties, 38

Serienummer, 119

Serienummer apparaat, 119

Serienummer opzoeken, 119

Service aanvragen, 22, 119

SetIP, 48

Snelheid van het apparaat, 126

Software, 14

Soorten afdrukmateriaal, 72

Spanning, 125

Speciaal afdrukmateriaal, 72

Specificaties, 121

afdrukmateriaal, 123

Afdruktoepassingen, 126

Apparaat, 122

Apparaatconfiguraties, 122

Elektriciteit, 125

Handmatige invoer, 123

Lade 1 en 2, 123

Spanning, 125

Stroomverbruik, 125

Specificaties papiertoevoer

Handmatige invoer, 123

Lade 1 en 2, 123

Specificaties van afdrukmateriaal, 71, 123

Start-knop, 9

Startpagina, CentreWare Internet Services, 58

Status, CentreWare Internet Services, 59

Status-/Draadloos-LED, 9

Stop-knop, 9

Storingen, 95

Afdrukken, 108

Afdrukken in Windows, 115

Afdrukkwaliteit, 110

Afleveringsgebied, 101

Binnen in het apparaat, 101

Foutberichten, 104

Handmatige invoer, 100

Lade 1, 99

Linux, 116

Macintosh, 115

Papierinvoer, 107

Papierlade 1, 99

Papierstoringen, 97

PostScript-problemen, 117

Storingsberichten, 104

Stroomaansluiting, 7

Stroomverbruik, 125

Systeeminstellingen, 82

Systeemvereisten, 127

Linux, 128

Macintosh, 127

Unix, 128

Windows, 127

Taakbeheer (optioneel)

Actieve taak, opgeslagen taak, 80

Tabblad Basis, 35

Tabblad Earth Smart, 43

Tabblad Geavanceerd, 40

Tabblad Grafische elementen, 39

Tabblad Papier, 38

Tabblad Xerox, 44

Taken, CentreWare Internet Services, 60

Technische specificaties, 121

Teller, 77

Tellerstanden, 77

Terug-knop, 9

Tijd tot uitvoer eerste kopie, 122

Tips om papierkrulling te voorkomen, 97

Tips om papierstoringen te voorkomen, 98

Toepassingenmenu, 10

Toepassings- en instellingsopties openen, 76

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Handleiding voor de gebruiker

151

Toepassingsinformatie, 75

Toepassingsopties, 77

Tonercassette, 21, 90

Opslag en hantering, 90

Tonerniveau, 92

Tonercassette vervangen, 91

Tonerniveau, 92

Tonerniveau tonercassette, 92

Tonerspaarstand, 39, 50

Tonervervanging, 21, 90

Totaalaantal afdrukken, 77

Uitvoeropties, 43

Unix

Systeemvereisten, 128

USB-poort, 7

Veilige bediening, 131

Veilige bediening van de apparatuur, 134

Veiligheid, 131

Apparaat ontkoppelen, 136

Basisregelgeving, 138

Certificering, 137

Contactinformatie, 146

Elektrische voeding, 134

Ozon-informatie, 136

Uitschakelen in een noodgeval, 136

Verbruiksartikelen, 137

Veiligheid bij onderhoud, 137

Veiligheid van de verbruiksartikelen, 137

Veiligheid van het stopcontact, 134

Veiligheidscertificering, 137

Veiligheidslabels en -symbolen, 133

Verdere hulp, 22, 119

Verenigde Staten (FCC-regelgeving), 138

Verplaatsen, apparaat, 94

Vervangbare eenheid, 21, 90

Opslag en hantering, 90

Tonercassette, 91

Vervanging van tonercassette, 91

Voorklep, 6

Voorschriften, 131

Wachtwoord, 76

Wachtwoord beheerder, 76

Watermerk, 41

Windows

Afdrukken, 24

Systeemvereisten, 127

Windows-problemen, 115

Xerox Easy Printer Manager (EPM), 45

Xerox Support Center, 22, 119

Xerox Phaser 3320DN/3320DNI

Handleiding voor de gebruiker

152

Xerox 3320 Gebruikershandleiding

Merk: Xerox

Model: 3320

Categorie: Afdrukken

Type: Gebruikershandleiding

Download PDF

rapport

Xerox 3320 Gebruikershandleiding

Xerox 3320 Gebruikershandleiding

Gerelateerde artikelen