Xerox 5845/5855 Gebruikershandleiding

Merk: Xerox

Model: 5845/5855

Type: Gebruikershandleiding

Deze handleiding is ook geschikt voor

5865/5875/5890

Versie 1.0

Januari 2013

Xerox

WorkCentre

5845/5855/5865/5875/5890

Handleiding Aan de slag

en Xerox and

Design

zijn handelsmerken van Xerox Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen.

Xerox

en XEROX and Design

zijn handelsmerken van Xerox Corporation in de Verenigde Staten

en/of andere landen.

Versie1.0: Januari 2013

WorkCentre

5845/5855/5865/5875/5890 1

Handleiding Aan de slag

Inhoudsopgave

1 Veiligheid en regelgeving

Kennisgevingen en veiligheid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Veiligheidslabels en -symbolen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Veiligheid bij het gebruik . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4

Basisregelgeving . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

Bepalingen omtrent kopiëren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Bepalingen omtrent faxen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Veiligheidsinformatieblad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Productrecycling en productverwijdering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Naleving van het energieprogramma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Contactinformatie voor Milieu, gezondheid en veiligheid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

2Aan de slag

De onderdelen van het apparaat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Het serienummer van het apparaat opzoeken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Functies en opties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

De bedieningspaneeltoetsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Aan- en uitzetten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Documenten plaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Kopieën maken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Faxen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Werkstroom scannen gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

E-mail verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Opgeslagen opdrachten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Productiviteit verbeteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Onderhoud en verbruiksartikelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Help . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

2WorkCentre

5845/5855/5865/5875/5890

Handleiding Aan de slag

WorkCentre

5845/5855/5865/5875/5890 3

Handleiding Aan de slag

Veiligheid en regelgeving

Kennisgevingen en veiligheid

Lees de volgende instructies zorgvuldig door voordat u het apparaat in gebruik neemt. Raadpleeg de

instructies zo nodig om te zorgen dat uw apparaat altijd veilig werkt.

Uw Xerox-apparaat en de verbruiksmaterialen zijn ontworpen en getest op basis van strenge

veiligheidsvoorschriften. De producten zijn getest en gecertificeerd door een veiligheidsinstituut en

voldoen aan de voorschriften voor elektromagnetische straling en vastgestelde milieunormen.

De prestatie-, milieu- en veiligheidstests van dit apparaat zijn uitsluitend met Xerox-materialen

uitgevoerd.

WAARSCHUWING: Ongeoorloofde wijzigingen, zoals het toevoegen van nieuwe functies of de

aansluiting van randapparaten, kunnen van invloed zijn op dit apparaat. Voor meer informatie

kunt u contact opnemen met het Xerox Welcome Centre.

Veiligheidslabels en -symbolen

Alle waarschuwingen en instructies op het apparaat zelf of die erbij zijn geleverd, moeten worden

opgevolgd.

WAARSCHUWING: Dit waarschuwingssymbool vestigt de aandacht van de gebruiker op het

gevaar van persoonlijk letsel.

WAARSCHUWING: Dit waarschuwingssymbool vestigt de aandacht van de gebruiker op hete op-

pervlakken, waarmee aanraking vermeden dient te worden.

Veiligheid en regelgeving

4WorkCentre

5845/5855/5865/5875/5890

Handleiding Aan de slag

Veiligheid bij het gebruik

Uw Xerox-apparaat en de verbruiksmaterialen zijn ontworpen en getest op basis van strenge

veiligheidsvoorschriften. Hieronder vallen erkende milieu-eisen die opgesteld, goedgekeurd en

geïnspecteerd zijn door verscheidene veiligheidsinstanties. Neem te allen tijde de onderstaande

veiligheidsrichtlijnen op deze website in acht om te zorgen dat uw Xerox-apparaat ononderbroken veilig

blijft werken.

Elektrische voeding

Dit document biedt belangrijke veiligheidsinformatie voor elektriciteit die u moet lezen voordat u het

apparaat installeert of gebruikt.

Lees de informatie in de volgende hoofdstukken:

• Veiligheid van het stopcontact

• Veiligheid van het netsnoer

• Veiligheid van de laser

• Veiligheid van het apparaat

• Uitzetten in een noodgeval

• Stroomtoevoer naar het apparaat onderbreken

Veiligheid van het stopcontact

Dit apparaat moet worden voorzien van het soort stroom dat op het label aan de achterkant staat

vermeld. Als u niet zeker weet of uw voeding aan de vereisten voldoet, raadpleeg dan uw

elektriciteitsmaatschappij of een erkende elektricien.

Het stopcontact moet zich in de buurt van het apparaat bevinden en gemakkelijk toegankelijk zijn.

WAARSCHUWING: Dit apparaat dient te worden aangesloten op een geaard circuit. Dit appa-

raat is voorzien van een stekker voor een stopcontact met randaarde. Deze stekker past alleen

in een geaard stopcontact. Dit is bedoeld als veiligheidsvoorziening. Als u de stekker niet in het

stopcontact kunt steken, neemt u contact op met een erkende elektricien om uw stopcontact te

vervangen. Altijd het apparaat aansluiten op een goed geaard stopcontact. Laat in geval van twi-

jfel het stopcontact door een erkende elektricien controleren. Het niet goed aansluiten van de

aardgeleider van het apparaat kan elektrische schokken tot gevolg hebben.

Veiligheid van het netsnoer

• Alleen het netsnoer gebruiken dat bij dit apparaat is geleverd.

• Sluit het netsnoer rechtstreeks op een geaard stopcontact aan. Geen verlengsnoer gebruiken. Als u

niet weet of een stopcontact geaard is of niet, neemt u contact op met een erkende elektricien.

• Dit apparaat niet plaatsen op een plek waar mensen mogelijk op het netsnoer kunnen stappen of

erover kunnen struikelen.

• Geen voorwerpen op het netsnoer plaatsen.

Veiligheid en regelgeving

WorkCentre

5845/5855/5865/5875/5890 5

Handleiding Aan de slag

• Om brandgevaar te reduceren, dient alleen telecommunicatielijnsnoer nr. 26 AWG of groter

gebruikt te worden.

Veiligheid van de laser

VOORZICHTIG: Het gebruiken van knoppen, het maken van wijzigingen en het uitvoeren van pro-

cedures die niet in deze handleiding worden beschreven, kunnen blootstelling aan gevaarlijke stral-

ing tot gevolg hebben.

Met betrekking tot de laser voldoet het apparaat aan de prestatienormen voor laserproducten, zoals die

zijn toegewezen door overheids-, nationale en internationale instanties voor een laserproduct uit Klasse

1. Het apparaat straalt geen gevaarlijk licht uit; de lichtstraal is in geen enkele bedieningsmode en bij

de uitvoering van geen enkele onderhoudstaak zichtbaar.

Veiligheid van het apparaat

Dit apparaat is zo ontworpen dat de gebruiker alleen toegang heeft tot veilige gebieden. Toegang van

operateurs tot gevaarlijke gebieden is beperkt door middel van deksels of beschermpanelen, die met

gereedschap moeten worden verwijderd. Verwijder nooit kleppen of afdekkingen die gevaarlijke

gebieden beschermen.

Veiligheid van het apparaat - Doen

• Altijd de waarschuwingen en instructies volgen die staan aangegeven op of die worden

meegeleverd met het apparaat.

• Voordat u het apparaat gaat reinigen, trekt u de stekker van het apparaat uit het stopcontact.

Gebruik altijd de materialen die specifiek voor dit apparaat zijn aangegeven. Het gebruik van

andere materialen kan tot slechte prestaties leiden en een gevaarlijke situatie doen ontstaan.

• Het apparaat altijd voorzichtig verplaatsen. Neem contact op met uw lokale Xerox-dealer als u het

apparaat naar een ander gebouw wilt verhuizen.

• Plaats het apparaat altijd op een stevige ondergrond (niet op zachte vloerbedekking) met

voldoende kracht voor het gewicht van het apparaat.

• Installeer het apparaat altijd op een plaats met voldoende ventilatie en ruimte voor

onderhoudswerkzaamheden.

Opmerking: Uw Xerox-apparaat is uitgerust met een energiespaarstand om energie te besparen

wanneer het apparaat niet wordt gebruikt. Het apparaat kan constant aan blijven staan.

Veiligheid van het apparaat - Niet doen

WAARSCHUWING: Gebruik geen reinigingsmiddelen in spuitbussen. Reinigingsmiddelen in spuit-

bussen kunnen explosief of ontvlambaar zijn wanneer ze op elektromechanische apparatuur wor-

den gebruikt.

• Gebruik nooit een geaarde verloopstekker om het apparaat op een niet-geaard stopcontact aan te

sluiten.

• Nooit een onderhoudsfunctie toepassen die niet wordt beschreven in deze documentatie.

• Blokkeer nooit de ventilatiekanalen. Deze zijn bedoeld om oververhitting te voorkomen.

Veiligheid en regelgeving

6WorkCentre

5845/5855/5865/5875/5890

Handleiding Aan de slag

• Verwijder nooit kleppen of beschermplaten die vastgeschroefd zijn. Achter deze kleppen of

beschermplaten bevinden zich geen onderdelen die door de gebruiker mogen worden

onderhouden.

• Plaats het apparaat nooit in de nabijheid van een radiator of een andere warmtebron.

• Nooit voorwerpen in de ventilatie-openingen steken.

• Nooit elektrische of mechanische beveiligingen overbruggen.

• Plaats het apparaat altijd zodanig dat er geen kans bestaat dat personen op het netsnoer kunnen

gaan staan of erover kunnen struikelen.

• Dit apparaat mag alleen in een ruimte worden geplaatst, waar een goede ventilatie aanwezig is.

Voor meer informatie kunt u contact opnemen met uw erkende leverancier.

Uitzetten in een noodgeval

Als een van de volgende situaties zich voordoet, zet u het apparaat onmiddellijk uit en trekt u de stekker

uit het stopcontact. Neem contact op met een erkende Xerox-servicevertegenwoordiger om het

probleem te verhelpen.

• Het apparaat geeft een ongewone geur af of maakt een vreemd geluid.

• Het netsnoer is beschadigd of gerafeld.

• Een stroomonderbreker, zekering of ander beveiligingsmechanisme is geactiveerd.

• Er is vloeistof in het apparaat terechtgekomen.

• Het apparaat is aan water blootgesteld.

• Een van de onderdelen van het apparaat is beschadigd.

Stroomtoevoer naar het apparaat onderbreken

Het netsnoer wordt gebruikt om de stroom naar dit apparaat te verbreken. Het bevindt zich achter op

het apparaat als insteekmechanisme. Om alle voeding naar het apparaat te verwijderen, verwijdert u

het netsnoer uit de wandcontactdoos.

Veiligheid in verband met ozon

Dit apparaat produceert ozon tijdens normale werking. De geproduceerde ozon is zwaarder dan lucht

en de hoeveelheid is afhankelijk van het kopieervolume. Als u u houdt aan de juiste

omgevingsparameters zoals gespecificeerd in de Xerox-installatieprocedure, blijft de ozonconcentratie

binnen veilige grenzen.

Als u meer informatie nodig hebt over ozon, kunt u de Xerox-publicatie Ozone (Engelstalig) aanvragen

via 1-800-828-6571 in de Verenigde Staten en Canada. In andere gebieden kunt u contact opnemen

met uw erkende plaatselijke leverancier of serviceverlener.

Veiligheid en regelgeving

WorkCentre

5845/5855/5865/5875/5890 7

Handleiding Aan de slag

Informatie over onderhoud

WAARSCHUWING: Gebruik geen reinigingsmiddelen in spuitbussen. Reinigingsmiddelen in spuit-

bussen kunnen explosief of ontvlambaar zijn wanneer ze op elektromechanische apparatuur wor-

den gebruikt.

• Alle apparaatonderhoudsprocedures die door de gebruiker kunnen en mogen worden uitgevoerd,

worden in de gebruikersdocumentatie beschreven die bij het apparaat wordt meegeleverd.

• Voer geen onderhoudsprocedures uit die niet in de klantendocumentatie wordt beschreven.

• Verbruiksartikelen en reinigingsmiddelen uitsluitend gebruiken op de in deze

gebruikersdocumentatie beschreven wijze.

• Verwijder geen kleppen of beschermplaten die vastgeschroefd zijn. Er bevinden zich geen

onderdelen achter deze panelen die u kunt onderhouden.

Informatie over verbruiksartikelen

• Bewaar verbruiksartikelen in overeenstemming met de instructies op de verpakking of de

container.

• Alle verbruiksartikelen moeten buiten het bereik van kinderen worden gehouden.

• Gooi toner, tonercassettes of tonercontainers nooit in een open vuur weg.

Certificatie productveiligheid

Dit apparaat is goedgekeurd door onderstaande instantie op grond van vermelde veiligheidsnormen:

• Instantie: Underwriters Laboratories Inc.

• Norm: UL60950-1 1ste editie (VS/Canada)

• Norm: IEC/EN60950-1 2de editie

Dit apparaat is samengesteld volgens het geregistreerde ISO9001-kwaliteitssysteem.

Veiligheid en regelgeving

8WorkCentre

5845/5855/5865/5875/5890

Handleiding Aan de slag

Basisregelgeving

Xerox heeft dit apparaat getest op elektromagnetische uitstraling en immuniteitsnormen. Deze normen

zijn ontworpen om storingen veroorzaakt of ontvangen door dit apparaat, in een veelvoorkomende

kantooromgeving te matigen.

Verenigde Staten (FCC-regelgeving)

Dit apparaat is getest en voldoet aan de limieten voor een digitaal apparaat van klasse A conform deel

15 van de FCC-regels. Deze beperkingen zijn ingesteld om een redelijke bescherming te bieden tegen

schadelijke storingen in een commerciële omgeving. Dit apparaat genereert en gebruikt

radiofrequentie-energie en kan dit uitstralen. Als de apparatuur niet volgens deze instructies wordt

geïnstalleerd en gebruikt, kunnen er schadelijke storingen in radioverbindingen worden veroorzaakt. Het

gebruik van dit apparaat in een woonomgeving veroorzaakt waarschijnlijk schadelijke storingen, in welk

geval de gebruiker de storingen op eigen kosten moet verhelpen.

Als dit apparaat schadelijke storingen veroorzaakt bij de ontvangst van radio en televisie, hetgeen kan

worden gecontroleerd door het apparaat uit te schakelen en weer in te schakelen, kunt u de storing op

een of meer van de volgende manieren te verhelpen:

• Geef de ontvangstinstallatie een andere richting of verplaats de installatie.

• Vergroot de afstand tussen het apparaat en de ontvanger.

• Sluit het apparaat op een ander circuit aan dan dat van de ontvanger.

• Raadpleeg uw dealer of een erkende radio/tv-monteur.

Wijzigingen aan het apparaat waarvoor niet nadrukkelijk toestemming is gegeven door Xerox, kunnen

de bevoegdheid van de gebruiker om gebruik te maken van het apparaat ongeldig maken. Om te

voldoen aan Deel 15 van de FCC-regels, moet gebruik worden gemaakt van afgeschermde

interfacekabels.

Canada (regelgeving)

This Class A digital apparatus complies with Canadian ICES-003.

Europese Unie

WAARSCHUWING: Dit is een product van klasse A. In een huiselijke omgeving kan dit apparaat

radiostoringen veroorzaken, in welk geval de gebruiker passende maatregelen zal moeten nemen.

Veiligheid en regelgeving

WorkCentre

5845/5855/5865/5875/5890 9

Handleiding Aan de slag

Het CE-merk op dit apparaat symboliseert de verklaring van conformiteit van Xerox met de

volgende van toepassing zijnde richtlijnen van de Europese Unie vanaf de aangegeven data:

• 12 december 2006: Richtlijn betreffende laagspanning 2006/95/EC. Betreft de onderlinge

aanpassing van de wettelijke voorschriften der lidstaten inzake elektrisch materiaal bestemd voor

gebruik binnen bepaalde spanningsgrenzen.

• 15 december 2004: Richtlijn 2004/108/EC betreffende elektromagnetische compatibiliteit. Betreft

de onderlinge aanpassing van de wetgevingen van de lidstaten inzake elektromagnetische

compatibiliteit.

• 9 maart 1999: Richtlijn betreffende radioapparatuur en telecommunicatie-eindapparatuur 1999/

5/EC.

• 8 juni 2011: Beperking van het gebruik van bepaalde gevaarlĳke stoffen in elektrische en

elektronische apparatuur. Richtlijn 2011/65/EU.

Dit apparaat is niet gevaarlijk voor de consument of de omgeving als het wordt gebruikt volgens de

gebruikersinstructies.

Om te voldoen aan de regels van de Europese Unie, moet gebruik worden gemaakt van afgeschermde

interfacekabels.

Een ondertekende kopie van de conformiteitsverklaring voor dit apparaat kan bij Xerox worden

aangevraagd.

Europese Unie Milieu-informatie Overeenkomst Lot 4

beeldverwerkingsapparatuur

Milieu-informatie voor milieu-oplossingen en kostenbesparing

Inleiding

De volgende informatie is ontwikkeld ter ondersteuning van gebruikers en is vrijgegeven met betrekking

tot de Europese richtlijn betreffende energie-gerelateerde producten, met name het Lot 4-onderzoek

naar beeldverwerkingapparatuur. Deze richtlijn verplicht fabrikanten tot verbetering van

milieuprestaties van de desbetreffende producten en ondersteunt het EU-actieplan voor

energiezuinigheid.

Desbetreffende producten zijn huishoudelijke en kantoorapparatuur die voldoen aan de volgende

criteria.

• Standaard zwart/wit-formaatproducten met een maximumsnelheid van minder dan 64 A4-

beelden per minuut.

• Standaard kleurformaatproducten met een maximumsnelheid van minder dan 51 A4-beelden per

minuut.

Milieuvoordelen van dubbelzijdig afdrukken

De meeste Xerox-producten kunnen duplex afdrukken, ofwel 2-zijdig afdrukken. Hiermee kunt u

automatisch op beide zijden van het papier afdrukken, waardoor minder waardevolle bronnen worden

verbruikt doordat u het papierverbruik beperkt. De overeenkomst Lot 4-beeldverwerkingsapparatuur

Veiligheid en regelgeving

10 WorkCentre

5845/5855/5865/5875/5890

Handleiding Aan de slag

vereist dat de duplexfunctie automatisch is ingeschakeld op modellen groter dan of gelijk aan 40 ppm

kleur of groter dan of gelijk aan 45 ppm zwart/wit tijdens de instelling en driverinstallatie. Op sommige

Xerox-modellen met een lagere snelheidsspecificatie kan ook automatisch 2-zijdig afdrukken tijdens de

installatie worden ingesteld. Voortdurend gebruik van de duplexfunctie vermindert de impact van uw

werk op het milieu. Als u echter 1-zijdig moet afdrukken, dan kunt u de afdrukinstellingen wijzigen in de

printerdriver.

Papiersoorten

Dit product kan gebruikt worden voor afdrukken op zowel kringlooppapier als nieuw papier dat is

goedgekeurd door een milieubeheerprogramma dat voldoet aan EN1 2281 of een vergelijkbare

kwaliteitsstandaard. Lichter papier (60 g/m²), dat minder onbewerkt materiaal bevat en daardoor

bronnen per afdruk bespaart, kan in sommige applicaties worden gebruikt. We raden u aan om te

controleren of dit geschikt is voor uw afdrukbehoeften.

Turkse RoHS-regelgeving

Ter naleving van artikel 7 (d). Wij certificeren hierbij, dat

"Het de EEE-regelgeving naleeft."

Veiligheid en regelgeving

WorkCentre

5845/5855/5865/5875/5890 11

Handleiding Aan de slag

Bepalingen omtrent kopiëren

Verenigde Staten

Congress, by statute, has forbidden the reproduction of the following subjects under certain

circumstances. Penalties of fine or imprisonment may be imposed on those guilty of making such

reproductions.

1. Obligations or Securities of the United States Government, such as:

• Certificates of Indebtedness

•National Bank Currency

• Coupons from Bonds

• Federal Reserve Bank Notes

• Silver Certificates

• Gold Certificates

•United States Bonds

•Treasury Notes

• Federal Reserve Notes

•Fractional Notes

•Certificates of Deposit

•Paper Money

• Bonds and Obligations of certain agencies of the government, such as FHA, etc.

• Bonds (U.S. Savings Bonds may be photographed only for publicity purposes in connection

with the campaign for the sale of such bonds.)

• Internal Revenue Stamps. If it is necessary to reproduce a legal document on which there is a

canceled revenue stamp, this may be done provided the reproduction of the document is

performed for lawful purposes.

• Postage Stamps, canceled or uncanceled. For philatelic purposes, Postage Stamps may be

photographed, provided the reproduction is in black and white and is less than 75% or more

than 150% of the linear dimensions of the original.

•Postal Money Orders.

• Bills, Checks, or Draft of money drawn by or upon authorized officers of the United States.

• Stamps and other representatives of value, of whatever denomination, which have been or

may be issued under any Act of Congress.

2. Adjusted Compensation Certificates for Veterans of the World Wars.

3. Obligations or Securities of any Foreign Government, Bank, or Corporation.

4. Copyrighted materials, unless permission of the copyright owner has been obtained or the

reproduction falls within the “fair use” or library reproduction rights provisions of the copyright law.

Further information of these provisions may be obtained from the Copyright Office, Library of

Congress, Washington, D.C. 20559. Ask for Circular R21.5.

5. Certificate of Citizenship or Naturalization. Foreign Naturalization Certificates may be

photographed.

6. Passports. Foreign Passports may be photographed.

Veiligheid en regelgeving

12 WorkCentre

5845/5855/5865/5875/5890

Handleiding Aan de slag

7. Immigration papers.

8. Draft Registration Cards.

9. Selective Service Induction papers that bear any of the following Registrant’s information:

•Earnings or Income

•Court Record

• Physical or mental condition

• Dependency Status

• Previous military service

Exception: United States military discharge certificates may be photographed.

10. Badges, Identification Cards, Passes, or Insignia carried by military personnel, or by members of the

various Federal Departments, such as FBI, Treasure, etc. (Unless photograph is ordered by the head

of such department or bureau.)

Reproducing the following is also prohibited in certain states:

• Automobile Licenses

• Drivers’ Licenses

• Automobile Certificates of Title

The above list is not all inclusive, and no liability is assumed for its completeness or accuracy. In case of

doubt, consult your attorney.

Canada

Parliament, by stature, has forbidden the reproduction of the following subjects under certain

circumstances. Penalties of fine or imprisonment may be imposed on those guilty of making such

reproductions.

1. Current bank notes or current paper money.

2. Obligations or securities of a government or bank.

3. Exchequer bill paper or revenue paper.

4. The public seal of Canada or of a province, or the seal of a public body or authority in Canada, or

of a court of law.

5. Proclamations, orders, regulations or appointments, or notices thereof (with intent to falsely cause

same to purport to have been printed by the Queens Printer for Canada, or the equivalent printer

for a province).

6. Marks, brands, seals, wrappers or designs used by or on behalf of the Government of Canada or of

a province, the government of a state other than Canada or a department, board, Commission or

agency established by the Government of Canada or of a province or of a government of a state

other than Canada.

7. Impressed or adhesive stamps used for the purpose of revenue by the Government of Canada or

of a province or by the government of a state other than Canada.

8. Documents, registers or records kept by public officials charged with the duty of making or issuing

certified copies thereof, where the copy falsely purports to be a certified copy thereof.

9. Copyrighted material or trademarks of any manner or kind without the consent of the copyright or

trademark owner.

Veiligheid en regelgeving

WorkCentre

5845/5855/5865/5875/5890 13

Handleiding Aan de slag

The above list is provided for your convenience and assistance, but it is not all-inclusive, and no liability

is assumed for its completeness or accuracy. In case of doubt, consult your solicitor.

Andere landen

Het kopiëren van bepaalde documenten kan in uw land illegaal zijn. Personen die zich schuldig maken

aan dergelijke reproducties, riskeren een geldboete of gevangenisstraf.

•Bankbiljetten

• Bankbiljetten en cheques

• Obligaties en effecten (bank en overheid)

• Paspoorten en identificatiekaarten

• Auteursrechtelijk materiaal of handelsmerken zonder toestemming van de eigenaar

• Postzegels en andere verhandelbare documenten

Deze lijst is niet allesomvattend en er wordt geen aansprakelijkheid aanvaard met betrekking tot

volledigheid of nauwkeurigheid. Neem in geval van twijfel contact op met een rechtsadviseur.

Veiligheid en regelgeving

14 WorkCentre

5845/5855/5865/5875/5890

Handleiding Aan de slag

Bepalingen omtrent faxen

Vereisten voor kopregel van fax in de Verenigde Staten

Vereisten voor de kopregel van de fax

The Telephone Consumer Protection Act of 1991 makes it unlawful for any person to use a computer or

other electronic device, including a fax machine, to send any message unless such message clearly

contains in a margin at the top or bottom of each transmitted page or on the first page of the

transmission, the date and time it is sent and an identification of the business or other entity, or other

individual sending the message and the telephone number of the sending machine or such business,

other entity or individual. The telephone number provided may not be a 900 number or any other

number for which charges exceed local or long distance transmission charges. In order to program this

information into your machine, refer to the customer documentation and follow the steps provided.

Informatie over gegevenskoppeling

This device complies with Part 68 of the FCC rules and the requirements adopted by the Administrative

Council for Terminal Attachments (ACTA). On the cover of this device is a label that contains, among

other information, a device identifier in the format US:AAAEQ##TXXXX. If requested, this number must

be provided to the Telephone Company. A plug and jack used to connect this device to the premises

wiring and telephone network must comply with the applicable FCC Part 68 rules and requirements

adopted by the ACTA. A compliant telephone cord and modular plug is provided with this device. It is

designed to be connected to a compatible modular jack that is also compliant. See installation

instructions for details.

You may safely connect the machine to the following standard modular jack: USOC RJ-11C using the

compliant telephone line cord (with modular plugs) provided with the installation kit. See installation

instructions for details.

The Ringer Equivalence Number (REN) is used to determine the number of devices that may be

connected to a telephone line. Excessive RENs on a telephone line may result in the devices not ringing

in response to an incoming call. In most but not all areas, the sum of RENs should not exceed five (5.0).

To be certain of the number of devices that may be connected to a line, as determined by the total RENs,

contact the local Telephone Company. For products approved after July 23, 2001, the REN for this device

is part of the device identifier that has the format US:AAAEQ##TXXXX. The digits represented by ## are

the REN without a decimal point (e.g., 03 is a REN of 0.3). For earlier products, the REN is separately

shown on the label.

To order the correct service from the local telephone company, you may also have to quote the codes

listed below:

• Facility Interface Code (FIC) = 02LS2

• Service Order Code (SOC) = 9.0Y

Veiligheid en regelgeving

WorkCentre

5845/5855/5865/5875/5890 15

Handleiding Aan de slag

WAARSCHUWING: Ask your local telephone company for the modular jack type installed on your

line. Connecting this machine to an unauthorized jack can damage telephone company equip-

ment. You, not Xerox, assume all responsibility and/or liability for any damage caused by the con-

nection of this machine to an unauthorized jack.

If this Xerox device causes harm to the telephone network, the Telephone Company will notify you in

advance that temporary discontinuance of service may be required. But if advance notice is not

practical, the Telephone Company will notify the customer as soon as possible. Also, you will be advised

of your right to file a complaint with the FCC if you believe it is necessary.

The Telephone Company may make changes in its facilities, equipment, operations or procedures that

could affect the operation of the device. If this happens, the Telephone Company will provide advance

notice in order for you to make necessary modifications to maintain uninterrupted service.

If trouble is experienced with this Xerox device, for repair or warranty information, please contact the

appropriate service center; details of which are displayed either on the machine or contained within the

User Guide. If the device is causing harm to the telephone network, the Telephone Company may

request that you disconnect the device until the problem is resolved.

Repairs to the machine should be made only by a Xerox Service Representative or an authorized Xerox

Service provider. This applies at any time during or after the service warranty period. If unauthorized

repair is performed, the remainder of the warranty period is null and void.

This device must not be used on party lines. Connection to party line service is subject to state tariffs.

Contact the state public utility commission, public service commission or corporation commission for

information.

If your office has specially wired alarm equipment connected to the telephone line, make sure that the

installation of this Xerox device does not disable your alarm equipment.

If you have questions about what will disable alarm equipment, consult your Telephone Company or a

qualified installer.

Canada

Opmerking: The Industry Canada label identifies certified equipment. This certification means that the

device meets certain telecommunications network protective, operational and safety requirements as

prescribed in the appropriate Terminal Equipment Technical Requirements document(s). The

Department does not guarantee the equipment will operate to the user’s satisfaction.

Before installing this device, users must make sure that it is permissible to be connected to the facilities

of the local telecommunications company. The device must also be installed using an acceptable

method of connection. The customer should be aware that compliance with the above conditions may

not prevent degradation of service in some situations.

Repairs to certified equipment should be coordinated by a representative designated by the supplier.

Any repairs or alterations made by the user to this device, or device malfunctions, may give the

telecommunications company cause to request the user to disconnect the device.

Veiligheid en regelgeving

16 WorkCentre

5845/5855/5865/5875/5890

Handleiding Aan de slag

Users should make sure for their own protection that the electrical ground connections of the power

utility, telephone lines and internal metallic water pipe systems, if present, are connected together. This

precaution may be particularly important in rural areas.

VOORZICHTIG: Users should not attempt to make such connections themselves, but should con-

tact the appropriate electric inspection authority, or electrician, as appropriate.

The Ringer Equivalence Number (REN) assigned to each terminal device provides an indication of the

maximum number of terminals allowed to be connected to a telephone interface. The termination on

an interface may consist of any combination of devices subject only to the requirement that the sum of

the Ringer Equivalent Numbers of all of the devices does not exceed 5. For the Canadian REN value,

please see the label on the device.

Europa

Richtlijn betreffende radioapparatuur en telecommunicatie-eindapparatuur

De facsimile is goedgekeurd in overeenstemming met Richtlijn 1999/5/EC voor pan-Europese

aansluiting van enkelvoudige eindapparatuur op het openbare geschakelde telefoonnetwerk (PSTN).

Gezien de verschillen tussen de individuele PSTN's in de verschillende landen, biedt deze goedkeuring

op zichzelf geen onvoorwaardelijke garantie voor een succesvolle werking op elk PSTN-

netwerkaansluitpunt.

Neem bij problemen in eerste instantie contact op met de leverancier van het apparaat.

Dit apparaat is getest op en compatibel met ES 203 021-1, -2, -3, een specificatie voor

terminalapparatuur voor gebruik op analoog-geschakelde telefoonnetwerken in de Europese Unie. Dit

apparaat is voorzien van een instelling, waarmee de gebruiker de landencode zelf kan aanpassen.

Raadpleeg de klantendocumentatie voor deze procedure. Landencodes moeten worden ingesteld

voordat dit apparaat op het netwerk wordt aangesloten.

Opmerking: Hoewel dit apparaat zowel met puls als DTMF werkt, wordt aanbevolen DTMF-tonen in te

stellen. DTMF-signalen geven een betrouwbare en snellere verbinding. De certificering van dit apparaat

wordt ongeldig als het wordt gewijzigd of aangesloten op externe besturingssoftware of op externe

besturingsapparatuur waarvoor Xerox geen toestemming heeft verleend of die niet door Xerox zijn

goedgekeurd.

Zuid-Afrika

Dit modem mag alleen samen met een beveiligingsapparaat tegen spanningspieken worden gebruikt.

Veiligheid en regelgeving

WorkCentre

5845/5855/5865/5875/5890 17

Handleiding Aan de slag

Veiligheidsinformatieblad

Voor veiligheidsinformatiebladen met betrekking tot uw apparaat raadpleegt u de

ondersteuningsinformatie voor uw regio.

Veiligheidsinformatie voor Noord-Amerika: www.xerox.com/msds.

Veiligheidsinformatie voor de Europese Unie: www.xerox.com/environment_europe.

De telefoonnummers van de Xerox klantenservice vindt u op www.xerox.com/office/worldcontacts.

Veiligheid en regelgeving

18 WorkCentre

5845/5855/5865/5875/5890

Handleiding Aan de slag

Productrecycling en productverwijdering

VS en Canada

Xerox operates a worldwide equipment take back and reuse/recycle program. Contact your Xerox sales

representative (1-800-ASK-XEROX) to determine whether this Xerox device is part of the program. For

more information about Xerox environmental programs, visit .

If you are managing the disposal of your Xerox device, please note that the device may contain lead,

mercury, Perchlorate, and other materials whose disposal may be regulated due to environmental

considerations. The presence of these materials is fully consistent with global regulations applicable at

the time that the device was placed on the market. For recycling and disposal information, contact your

local authorities. In the United States, you may also refer to the Electronic Industries Alliance web site: .

Europese Unie

WEEE-richtlijn 2002/96/EG (Waste Electrical & Electronic Equipment – Afval van elektrische/

elektronische apparatuur)

Sommige apparatuur kan zowel in een huishoudelijke als in een zakelijke omgeving worden gebruikt.

Professioneel en zakelijk gebruik

Als dit symbool op uw apparaat staat, moet u het apparaat weggooien in

overeenstemming met de in uw land geldende procedures. Volgens de Europese

regelgeving moet afgeschreven elektrische en elektronische apparatuur worden

weggegooid in overeenstemming met overeengekomen procedures.

Huishoudelijk gebruik

Als dit symbool op uw apparaat staat, mag u het apparaat niet bij het normale huisvuil

zetten. Volgens de Europese regelgeving mag afgedankte elektrische en elektronische

apparatuur niet samen met huishoudelijk afval worden weggegooid. Huishoudens in de

Europese Lidstaten kunnen gebruikte elektrische en elektronische apparatuur gratis

inleveren bij daarvoor bestemde inzamelpunten. Neem voor informatie contact op met de

gemeentelijke afvaldienst. In sommige lidstaten dient de winkelier mogelijk uw oude apparaat gratis in

te nemen wanneer u een nieuw apparaat aanschaft. Neem voor informatie contact op met uw winkelier.

Neem voordat u het product weggooit, contact op met uw plaatselijke winkelier of het Xerox Welcome

Centre voor informatie over terugname van afgeschreven apparatuur.

Veiligheid en regelgeving

WorkCentre

5845/5855/5865/5875/5890 19

Handleiding Aan de slag

Naleving van het energieprogramma

Alle markten

ENERGY STAR

De Xerox WorkCentre™ 5845/5855/5865/5875/5890 zijn ENERGY STAR®gecertificeerd in

overeenstemming met de vereisten voor beeldverwerkingsapparatuur van het ENERGY STAR-

programma.

ENERGY STAR en ENERGY STAR MARK zijn gedeponeerde handelsmerken in de Verenigde Staten. Het

ENERGY STAR-programma voor kantoorapparatuur is een samenwerkingsverband tussen de overheden

van de VS, de Europese Unie en Japan en de kantoorapparatuurindustrie met als doel het promoten van

zuinige kopieerapparaten, printers, faxen, multifunctionele apparaten, pc's en monitors. Het

verminderen van het energieverbruik helpt bij het bestrijden van smog, zure regen en

klimaatveranderingen, doordat de emissies die het gevolg zijn van het opwekken van elektriciteit

beperkt worden. Xerox ENERGY STAR-apparatuur is vooraf in de fabriek ingesteld.

Canada

Environmental Choice

Terra Choice in Canada heeft vastgesteld dat deze Xerox-apparaten voldoen aan alle

toepasselijke eisen en voorwaarden voor het Environmental Choice Ecologo met

betrekking tot een minimale belasting van het milieu. Als deelnemer aan het

Environmental Choice-programma, heeft Xerox Corporation bepaald dat dit apparaat

voldoet aan de richtlijnen van Environmental Choice voor zuinig energieverbruik. In 1988

richtte Environment Canada het Environmental Choice-programma op om consumenten

te helpen milieuvriendelijke producten en diensten te herkennen. Kopieerapparaten, printers, digitale

persen, scanners en faxapparaten moeten voldoen aan criteria voor energiezuinigheid en emissies, en

compatibel zijn met voor hergebruik gereed gemaakte verbruiksartikelen.

Veiligheid en regelgeving

20 WorkCentre

5845/5855/5865/5875/5890

Handleiding Aan de slag

Contactinformatie voor Milieu, gezondheid en

veiligheid

Voor meer informatie over Milieu, gezondheid en veiligheid met betrekking tot dit Xerox-apparaat en de

bijbehorende verbruiksartikelen, neemt u contact op met de volgende klantenhulplijnen:

Veiligheidsinformatie over het apparaat is ook beschikbaar op de Xerox-website:www.xerox.com/about-

xerox/environment.

VS: voor informatie over Environment, Health and Safety belt u +1-800 828-6571

Canada: voor informatie over Environment, Health and Safety belt u +1-800 828-6571

Europa: voor informatie over Environment, Health and Safety (Milieu, gezondheid en veiligheid) belt u

+44 1707 353 434

WorkCentre

5845/5855/5865/5875/5890 21

Handleiding Aan de slag

Aan de slag

De onderdelen van het apparaat

Dit nieuwe apparaat is niet zomaar een traditioneel kopieerapparaat. Het is een digitaal apparaat dat,

afhankelijk van het model en de configuratie, kan kopiëren, faxen, afdrukken en scannen.

Alle toepassingen en functies die in deze Handleiding voor de gebruiker worden beschreven hebben

betrekking op een volledig geconfigureerde WorkCentre; sommige zijn wellicht niet beschikbaar op uw

apparaat. Indien u meer wilt weten over de optionele onderdelen of informatie wenst over een van de

andere configuraties van het apparaat, neem dan contact op met de plaatselijke Xerox-

vertegenwoordiger.

Er zijn diverse configuraties beschikbaar voor de productie van 45, 55, 65, 75 of 90 kopieën of afdrukken

per minuut. Alle configuraties zijn voorbereid op een upgrade, om te kunnen voldoen aan eventuele

toekomstige vereisten. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met de plaatselijke Xerox-

vertegenwoordiger.

1. Bedieningspaneel: aanraakscherm en cijfertoetsen.

2. AOD en glasplaat: voor het scannen van een of meer documenten. De glasplaat wordt gebruikt

voor het scannen van afzonderlijke, ingebonden of beschadigde originelen of originelen met een

ongebruikelijk formaat.

3. Papierlade 1: dit is een standaardlade op alle modellen. De lade is volledig instelbaar en wordt

gebruikt voor papierformaten van A5 LKE (5,5 x 8,5 inch LKE) tot A3 (11 x 17 inch).

4. Papierlade 2: dit is een standaardlade op alle modellen. De lade is volledig instelbaar en wordt

gebruikt voor papierformaten van A5 LKE (5,5 x 8,5 inch LKE) tot A3 (11 x 17 inch).

5. Papierlade 3: dit is een standaardlade op alle modellen. De lade wordt gebruikt voor papier van

het formaat A4 LKE (8,5 x 11 inch LKE).

6. Papierlade 4: dit is een standaardlade op alle modellen. De lade wordt gebruikt voor papier van

het formaat A4 LKE (8,5 x 11 inch LKE).

7. Lade 5 (handmatige invoer): wordt gebruikt voor het afdrukken op afwijkende papierformaten

van A6 KKE (2,8 x 4,3 inch KKE) tot A3 (11 x 17 inch).

8. Papierlade 6: dit is een optionele grote papierlade. De lade is speciaal bestemd voor papier van het

formaat A4 LKE (8,5 x 11 inch LKE). Voor de papierformaten A3 (11 x 17 inch), 8,5 x 14 inch KKE of

A4 KKE (8,5 x 11 inch KKE) zijn er optionele pakketten beschikbaar.

9. Lade 7 (invoegeenheid): een optionele papierlade. deze wordt gebruikt voor het invoegen van

vooraf bedrukte vellen in kopieersets. De lade maakt geen onderdeel uit van het afdrukproces en

kan niet worden gebruikt voor beeldvorming.

10. Staffelopvangbak: aflevering in de optionele staffelopvangbak vindt in sets of stapels plaats. De

sets of stapels worden gestaffeld, zodat u deze eenvoudig kunt scheiden.

Aan de slag

22 WorkCentre

5845/5855/5865/5875/5890

Handleiding Aan de slag

11. Standaard kantoorafwerkeenheid: met dit optionele apparaat kunnen uw afdrukken in stapels of

sets worden afgeleverd, geniet en gestaffeld.

12. Kantoorafwerkeenheid: met dit optionele apparaat kunnen uw afdrukken in stapels of sets

worden afgeleverd, geniet en gestaffeld. Bij deze afwerkeenheid kunnen perforatoreenheden

worden geïnstalleerd.

13. Kantoorafwerkeenheid met AVH-module: met deze optionele afwerkeenheid kunnen uw

afdrukken als katern of in sets worden afgeleverd, gestaffeld, gestapeld en geniet. Bij deze

afwerkeenheid kunnen perforatoreenheden worden geïnstalleerd.

14. Afwerkeenheid voor grote volumes: met deze optionele afwerkeenheid kunnen uw afdrukken in

sets worden afgeleverd, gestaffeld, gestapeld en geniet. Bij deze afwerkeenheid kunnen

perforatoreenheden worden geïnstalleerd.

15. Afwerkeenheid voor groot volume met AVH-module: met deze optionele afwerkeenheid kunnen

uw afdrukken als katern of in sets worden afgeleverd, gestaffeld, gestapeld en geniet. Er kunnen bij

deze afwerkeenheid een eenheid voor in drieën vouwen en een perforatoreenheid worden

geïnstalleerd.

16. Schap voor nietapparaat: een optioneel schap waarop documenten of het handmatige

nietapparaat gelegd kunnen worden.

17. Handmatig nietapparaat: optioneel nietapparaat voor het nieten van vellen als er geen

afwerkeenheid is, of voor het opnieuw nieten van originelen na het kopiëren.

Opmerking: KKE staat voor Korte Kant Eerst (waarbij de korte kant van het papier als eerste in het

apparaat wordt ingevoerd). LKE staat voor Lange Kant Eerst (waarbij het papier zodanig wordt

neergelegd dat de lange kant van het apparaat als eerste in het apparaat wordt ingevoerd).

Aan de slag

WorkCentre

5845/5855/5865/5875/5890 23

Handleiding Aan de slag

Het serienummer van het apparaat opzoeken

Als u hulp nodig hebt tijdens of na het installeren van dit product, ga dan naar www.xerox.com voor

onlineoplossingen en -ondersteuning.

Mocht u daarna nog vragen hebben, neem dan telefonisch contact op met het Xerox Welcome Centre

of met een Xerox-vertegenwoordiger in uw regio. Zorg dat u het serienummer van het apparaat bij de

hand hebt als u belt.

U ontvangt het telefoonnummer van het Xerox Welcome Centre of een Xerox-vertegenwoordiger in uw

regio wanneer het apparaat wordt geïnstalleerd.

1. Open de voordeur om het serienummer te vinden. Het serienummer is te vinden op een etiket

boven de fusermodule.

Aan de slag

24 WorkCentre

5845/5855/5865/5875/5890

Handleiding Aan de slag

Functies en opties

De standaardfuncties en optionele functies van de WorkCentre 5845

Er zijn een aantal functies en opties beschikbaar voor gebruik bij uw apparaat. Veel functies en opties

worden standaard geleverd en hoeven alleen ingeschakeld of geconfigureerd te worden met

aanvullende hardware van derden.

Aanvullende optionele functies en sets zijn ook beschikbaar en kunnen worden aangeschaft en

geïnstalleerd.

Welke opties beschikbaar zijn, is afhankelijk van het apparaatmodel.

Standaard

• Papierlade 1 Volledig instelbare papierlade.

• Papierlade 2 Volledig instelbare papierlade.

• Papierlade 3 Grote papierlade.

• Papierlade 4 Grote papierlade.

• Papierlade 5 (handmatige invoer) Voor afwijkende papierformaten.

• Beveiligingspakket Biedt aanvullende beveiligingsfuncties, zoals opties voor beeldoverschrijving.

• Kleurenscanner Voor het scannen van beelden in kleur.

• Serverfax Hiermee kunt u papieren faxen verzenden en ontvangen via een faxserver.

Hiervoor moet een externe faxserver zijn geconfigureerd en geïnstalleerd.

• Internetfax Voor het verzenden en ontvangen van faxen via het internet of een intranet.

• Scannen Hiermee schakelt u de functies E-mail en Werkstroom scannen in.

Optioneel

• Papierlade 6 Grote papierlade.

• Pakket voor groot papier lade 6 Zet papierlade 6 om zodat deze grotere papierformaten kan

bevatten.

• Pakket voor A4 KKE lade 6 Zet papierlade 6 om in een lade voor invoer met de korte kant eerst.

• Enveloppenlade Deze lade wordt gebruikt i.p.v. lade 2, zodat enveloppen kunnen worden bedrukt.

In de lade is plaats voor maximaal 55 enveloppen van het type #10 (4,1 x 9,5 inch - 10,4 x 24,1 cm) .

• Papierlade 7 (invoegeenheid) Voegt voorgedrukte vellen toe aan gekopieerde sets. Deze lade is

alleen beschikbaar met de afwerkeenheid voor groot volume of de afwerkeenheid voor groot

volume met AVH-module.

• Vergrendelingspakket papierladen Vergrendelt de laden, zodat het papier niet kan worden

verwijderd. Dit is handig in bibliotheken.

• Staffelopvangbak Aflevering vindt plaats in sets of stapels.

• Standaard kantoorafwerkeenheid Met dit apparaat kunnen uw afdrukken in stapels of sets

worden afgeleverd, geniet en gestaffeld.

Aan de slag

WorkCentre

5845/5855/5865/5875/5890 25

Handleiding Aan de slag

• Kantoorafwerkeenheid Met dit apparaat kunnen uw afdrukken in stapels of sets worden

afgeleverd, geniet en gestaffeld. Er is ook een perforatoreenheid beschikbaar voor deze

afwerkeenheid.

• Perforatoreenheid voor 2 gaten - kantoorafwerkeenheid Hiermee kunnen er twee gaten worden

geperforeerd met de kantoorafwerkeenheid. Er zijn ook andere perforatoreenheden beschikbaar

voor deze afwerkeenheid. Er kan slechts één perforatoreenheid tegelijk worden geïnstalleerd.

• Perforatoreenheid voor 3 gaten - kantoorafwerkeenheid Hiermee kunnen er drie gaten worden

geperforeerd met de kantoorafwerkeenheid. Er zijn ook andere perforatoreenheden beschikbaar

voor deze afwerkeenheid. Er kan slechts één perforatoreenheid tegelijk worden geïnstalleerd.

• Perforatoreenheid voor 4 gaten - kantoorafwerkeenheid Hiermee kunnen er vier gaten worden

geperforeerd met de kantoorafwerkeenheid. Er zijn ook andere perforatoreenheden beschikbaar

voor deze afwerkeenheid. Er kan slechts één perforatoreenheid tegelijk worden geïnstalleerd.

• Perforatoreenheid voor 4 gaten (Zweeds) - kantoorafwerkeenheid Hiermee kunnen er vier gaten

worden geperforeerd met de kantoorafwerkeenheid. Er zijn ook andere perforatoreenheden

beschikbaar voor deze afwerkeenheid. Er kan slechts één perforatoreenheid tegelijk worden

geïnstalleerd.

• Kantoorafwerkeenheid met AVH-module Hiermee kunnen uw afdrukken als katern of in sets

worden afgeleverd, gestaffeld, gestapeld en geniet. Bij deze afwerkeenheid kunnen

perforatoreenheden worden geïnstalleerd.

• Afwerkeenheid voor grote volumes Met deze afwerkeenheid kunnen uw afdrukken in sets worden

afgeleverd, gestaffeld, gestapeld en geniet. Bij deze afwerkeenheid kunnen perforatoreenheden

worden geïnstalleerd.

• Perforatoreenheid voor 2 gaten - afwerkeenheid voor groot volume Hiermee kunnen er twee

gaten worden geperforeerd met de afwerkeenheid voor groot volume. Er zijn ook andere

perforatoreenheden beschikbaar voor deze afwerkeenheid. Er kan slechts één perforatoreenheid

tegelijk worden geïnstalleerd.

• Perforatoreenheid voor 3 gaten - afwerkeenheid voor groot volume Hiermee kunnen er drie

gaten worden geperforeerd met de afwerkeenheid voor groot volume. Er zijn ook andere

perforatoreenheden beschikbaar voor deze afwerkeenheid. Er kan slechts één perforatoreenheid

tegelijk worden geïnstalleerd.

• Perforatoreenheid voor 4 gaten - afwerkeenheid voor groot volume Hiermee kunnen er vier

gaten worden geperforeerd met de afwerkeenheid voor groot volume. Er zijn ook andere

perforatoreenheden beschikbaar voor deze afwerkeenheid. Er kan slechts één perforatoreenheid

tegelijk worden geïnstalleerd.

• Perforatoreenheid voor 4 gaten (Zweeds) - afwerkeenheid voor groot volume Hiermee kunnen

er vier gaten worden geperforeerd met de afwerkeenheid voor groot volume. Er zijn ook andere

perforatoreenheden beschikbaar voor deze afwerkeenheid. Er kan slechts één perforatoreenheid

tegelijk worden geïnstalleerd.

• Afwerkeenheid voor groot volume met AVH-module Hiermee kunnen uw afdrukken als katern of

in sets worden afgeleverd, gestaffeld, gestapeld en geniet. Er kunnen bij deze afwerkeenheid een

eenheid voor in drieën vouwen en een perforatoreenheid worden geïnstalleerd.

• Eenheid voor in drieën vouwen Beschikbaar bij de afwerkeenheid voor groot volume met AVH-

module. Hiermee kan de afwerkeenheid in drieën gevouwen documenten met een C-vouw of Z-

vouw produceren.

• Handmatig nietapparaat Voor handmatig nieten. Het schap voor het nietapparaat moet aan het

apparaat zijn bevestigd.

Aan de slag

26 WorkCentre

5845/5855/5865/5875/5890

Handleiding Aan de slag

• Het schap voor het nietapparaat Een schap dat kan worden bevestigd aan de linkerkant van het

apparaat.

• LAN-fax Hiermee kunnen gebruikers rechtstreeks faxen versturen vanaf hun pc door middel van de

printer- en faxdrivers.

Hiervoor moet het basis-of uitgebreide faxpakket of een externe faxserver zijn geconfigureerd en

geïnstalleerd.

• Basis faxpakket (ingebouwd) Dit pakket ondersteunt een enkele verbinding via een telefoonlijn.

• Uitgebreid faxpakket (ingebouwd) Met dit pakket kunt u twee telefoonlijnen aansluiten.

• Pakket Scan to PC Desktop Hiermee kunt u naar uw computer scannen. De versies Standard en

Pro zijn beschikbaar.

• XPS Enablement Kit Hiermee kunt u documenten in XPS-indeling (XML-papierspecificatie) maken.

• Pakket voor McAfee Integriteitscontrole Maakt gebruik van McAfee-software om het wijzigen en

uitvoeren van bestanden op het apparaat te detecteren en te voorkomen.

• Unicode internationaal afdrukpakket Hiermee kunnen unicode-tekens worden afgedrukt.

• Pakket voor draadloos afdrukken Hiermee kan een verbinding met een draadloos netwerk tot

stand worden gebracht.

• Xerox Secure Access Biedt een kaartleesapparaat, waarmee de toegang tot het apparaat wordt

beperkt.

• Netwerkaccountadministratie Hiermee kunt u het apparaatgebruik voor afdruk-, kopieer- en

scanopdrachten vanaf verschillende apparaten op het netwerk bijhouden. Hiervoor is een externe

server nodig.

• Xerox standaard accountadministratie Een hulpprogramma waarmee de aantallen opdrachten

voor kopiëren, afdrukken, werkstroom scannen en het aantal serverfaxen en faxopdrachten voor

elke gebruiker worden bijgehouden.

• XCA-pakket (Xerox Copier Assistant - Xerox-kopieerassistent) Biedt eenvoudige toegang tot de

kopieermogelijkheden. Deze ondersteunende technologie is een alternatief voor het standaard

aanraakscherm waarmee iedereen, vooral gebruikers in een rolstoel of die blind of slechtziend zijn,

gemakkelijk kopieeropdrachten kan programmeren en kopieën kan maken.

• Extern interface-apparaat Voor aansluiting van een extern toegangs- of

accountadministratieapparaat, zoals een kaartleesapparaat of een muntautomaat.

Niet beschikbaar

• Alle mogelijke opties voor dit apparaat zijn op dit model beschikbaar als standaard- of optionele

functies.

De standaardfuncties en optionele functies van de WorkCentre 5855

Er zijn een aantal functies en opties beschikbaar voor gebruik bij uw apparaat. Veel functies en opties

worden standaard geleverd en hoeven alleen ingeschakeld of geconfigureerd te worden met

aanvullende hardware van derden.

Aanvullende optionele functies en sets zijn ook beschikbaar en kunnen worden aangeschaft en

geïnstalleerd.

Welke opties beschikbaar zijn, is afhankelijk van het apparaatmodel.

Aan de slag

WorkCentre

5845/5855/5865/5875/5890 27