Xerox Pro 423 Gebruikershandleiding

Merk: Xerox

Model: Pro 423

Type: Gebruikershandleiding

Deze handleiding is ook geschikt voor

XEROX

WorkCentre Pro 423/428

Printer – Handleiding voor de gebruiker

708P86637_NL

Samengesteld en vertaald door:

The Document Company Xerox

GKLS European Operations

Bessemer Road

Welwyn Garden City

Hertfordshire

AL7 1HE

Verenigd Koninkrijk

De auteursrechtelijke bescherming waarop aanspraak wordt gemaakt, bevat alle vormen en zaken van

auteursrechtelijk materiaal en informatie die thans of in de toekomst van rechtswege is toegestaan.

Dit omvat, zonder enige beperking, materiaal dat wordt gegenereerd door de software en dat in het scherm

wordt weergegeven, zoals pictogrammen, uiterlijk en inhoud van de schermen, enzovoort.

Xerox

, The Document Company

, de digitale X

en alle producten van Xerox die worden vermeld in deze

publicatie, zijn handelsmerken van Xerox Corporation. Productnamen en handelsmerken van andere

bedrijven worden hierbij erkend

Dit document wordt regelmatig herzien. Wijzigingen en technische en typografische correcties worden in

de volgende edities opgenomen.

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker Pagina i

Inhoudsopgave

1 Overzicht van de printer .....................................1-1

Aan de slag met printer of fax................................................ 1-2

Speciale toepassingen van de printer ................................... 1-3

Belangrijkste onderdelen en hun functie ............................... 1-4

Onderdelen printerset....................................................... 1-4

Vooraanzicht .................................................................... 1-4

Achteraanzicht ................................................................. 1-5

Printerbedieningspaneel................................................... 1-6

Schermberichten weergeven............................................ 1-7

Afdrukscherm................................................................... 1-7

Scherm algemene menu.................................................. 1-7

Scherm menu Mode......................................................... 1-8

Energiespaarstand ........................................................... 1-8

2 Installatie..............................................................2-1

Printeromgevingen instellen.................................................. 2-2

Als lokale printer............................................................... 2-2

Parallelle poort gebruiken ................................................ 2-2

USB-poort gebruiken....................................................... 2-2

Als netwerkprinter ( Ethernet-interface)............................ 2-3

Windows-netwerk (SMB).................................................. 2-3

TCP/IP Afdrukhulpprogramma’s voor

Windows 95/98/Me........................................................... 2-3

TCP/IP (Windows NT 4.0, Windows 2000) ...................... 2-4

TCP/IP (UNIX).................................................................. 2-4

AppleTalk......................................................................... 2-5

NetWare‚ .......................................................................... 2-5

Afdrukken via Internet...................................................... 2-6

Kabelverbinding..................................................................... 2-7

Aansluiten op parallelle interface...................................... 2-7

Aansluiten op USB-interface ............................................ 2-8

Aansluiten op Ethernet-interface.................................... 2-10

Menu Snelle installatie gebruiken........................................ 2-11

Menu-items Snelle installatie.......................................... 2-11

Procedure voor instellen menu Snelle installatie............ 2-12

Volgorde voor instellen van printeromgevingen .................. 2-14

IP-adres instellen................................................................. 2-15

Installatieprocedure........................................................ 2-15

DHCP-server.................................................................. 2-15

Lijst printerinstellingen afdrukken................................... 2-16

Lijst printerinstellingen controleren................................. 2-16

Adres instellen................................................................ 2-17

IP-adres instellen ........................................................... 2-17

Subnet Mask en Gateway Address instellen.................. 2-18

Pagina ii XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker

Poort instellen...................................................................... 2-19

Wanneer TCP/IP (LPD) wordt gebruikt .......................... 2-19

Wanneer afdrukken via het Internet wordt gebruikt........ 2-19

Wanneer SMB wordt gebruikt......................................... 2-19

Wanneer software wordt gebruikt voor beheer van

een externe printer ......................................................... 2-19

Poort activeren ............................................................... 2-20

Poort en transportprotocol instellen................................ 2-21

Overige printerinstellingen................................................... 2-22

Wanneer TCP/IP (LPD) wordt gebruikt ......................... 2-22

Wanneer SMB wordt gebruikt......................................... 2-22

Wanneer IPP wordt gebruikt .......................................... 2-23

Geheugentoekenning .......................................................... 2-24

Toepassingen................................................................. 2-24

Voorgestelde waarden.................................................... 2-24

Systeem ......................................................................... 2-24

Gebruik Ontvangstbuffer................................................ 2-24

Gebruik Paginabuffer ..................................................... 2-25

Gebruik PCL-geheugen ................................................. 2-25

Gebruik PS-geheugen.................................................... 2-25

3 Nuttige handelingen............................................3-1

Afdrukvolgorde ...................................................................... 3-2

Voor Windows .................................................................. 3-2

Afdrukken, kopiëren en faxen................................................ 3-3

Het bedieningspaneel tijdens het afdrukken..................... 3-3

Afdrukken en kopiëren/faxen............................................ 3-3

Auto-laden verwisselen.................................................... 3-3

Prioriteit papierladen ........................................................ 3-4

Afdrukprioriteit.................................................................. 3-4

Afdruktoepassingen tijdens kopiëren/faxen ..................... 3-4

Afdruktoepassingen............................................................... 3-5

Afdruktoepassingen instellen............................................ 3-5

Scherm Eigenschappen................................................... 3-5

Online help ....................................................................... 3-6

Afdruk/fax annuleren ............................................................. 3-8

Opdrachten annuleren vanaf de computer....................... 3-8

Windows gebruiken.......................................................... 3-8

CentreWare Internetservices gebruiken........................... 3-8

Opdrachten annuleren vanaf de printer............................ 3-9

Opdrachten annuleren die al verwerkt worden ................ 3-9

Alle opdrachten annuleren vanaf de printer ..................... 3-9

Faxverzending annuleren vanaf het aanraakscherm ..... 3-10

Opdrachtstatus controleren............................................ 3-11

Windows gebruiken........................................................ 3-11

CentreWare Internetservices gebruiken......................... 3-11

Aflevering............................................................................. 3-12

Gedwongen uitvoering van resterende afdrukgegevens 3-12

Alle opdrachten in de printer uitvoeren........................... 3-13

Afdrukgegevens combineren via overlays........................... 3-15

Overlay maken............................................................... 3-15

Afdrukken met een overlay ............................................ 3-16

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker Pagina iii

Beveiligd afdrukken en Proefafdrukken............................... 3-18

Beveiligd afdrukken........................................................ 3-18

Proefafdrukken............................................................... 3-18

Gebruikers-ID en toegangscode opslaan....................... 3-19

Opdrachten Beveiligd afdrukken/Proefafdrukken

uitvoeren......................................................................... 3-20

Op de computer ............................................................. 3-20

Op het bedieningspaneel ............................................... 3-21

Faxen verzenden vanaf de computer.................................. 3-24

Direct faxen .................................................................... 3-24

Informatie invoeren in de lijst ontvangers....................... 3-27

Informatie over de faxontvanger invoeren...................... 3-27

4 Printerdrivers installeren/

configureren.........................................................4-1

Informatie over printerdrivers................................................. 4-2

De PCL 6-printerdrivers.................................................... 4-2

Installatie-/configuratiemethoden...................................... 4-2

Instellingen op de printer.................................................. 4-2

Printerdrivers installeren of installatie ongedaan maken....... 4-3

Voor een lokale printer ..................................................... 4-3

Wanneer u op Afwijzen klikt in de

licentie-overeenkomst .................................................... 4-11

Printerdrivers configureren.................................................. 4-12

Dialoogvenster Printereigenschappen openen............... 4-12

Voor Windows 95/Windows 98/Windows Me................. 4-12

Voor Windows NT 4.0/Windows 2000............................ 4-13

Printereigenschappen instellen ...................................... 4-14

Printer............................................................................. 4-15

Papier/Aflevering............................................................ 4-20

Afleveringsopties............................................................ 4-24

Grafische afbeeldingen .................................................. 4-27

Opmaak ......................................................................... 4-29

Overlays......................................................................... 4-34

Watermerken ................................................................. 4-36

Fax................................................................................. 4-37

5 Menu Mode en het algemene menu...................5-1

Menu’s................................................................................... 5-2

Menu-info.......................................................................... 5-2

Wegwijs in de menu’s....................................................... 5-3

Opties in het menu Mode ...................................................... 5-4

Lijst met opties in menu Mode.......................................... 5-4

PCL-instellingen............................................................... 5-5

Opties in het algemene menu.............................................. 5-11

Lijst van opties in algemene menu................................. 5-11

Systeeminstellingen ....................................................... 5-16

Netwerk/Poort ................................................................ 5-18

Geheugen toekennen .................................................... 5-30

Gegevens initialiseren/verwijderen ................................ 5-32

Printerinstellingen........................................................... 5-32

Overzichten/lijsten afdrukken .............................................. 5-33

Soorten overzichten/lijsten ............................................. 5-33

Lijst PCL-instellingen...................................................... 5-33

Lijst Printerinstellingen................................................... 5-34

Foutenhistorieoverzicht.................................................. 5-34

Opdrachtenoverzicht...................................................... 5-34

Pagina iv XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker

Overzicht afdrukkenteller ............................................... 5-34

PCL-fontlijst.................................................................... 5-35

Lijst opgeslagen documenten ........................................ 5-35

PostScript-fontlijst .......................................................... 5-35

Lijst PostScript logische printers .................................... 5-36

Opdrachtsjablonenlijst.................................................... 5-36

Domeinenlijst.................................................................. 5-36

Procedure voor afdrukken van overzichten/lijsten.......... 5-37

CentreWare Internetservices............................................... 5-38

Structuur van het scherm CentreWare Internetservices. 5-38

Bovenste paneel ............................................................ 5-39

Onderste paneel............................................................. 5-39

Rechter- en linkerpaneel................................................ 5-39

Systeemomgeving.......................................................... 5-39

Geschikte computers en browsers................................. 5-39

Geschikte computers ..................................................... 5-39

Geschikte browsers........................................................ 5-39

Browser configureren ..................................................... 5-40

Voor Netscape Communicator....................................... 5-40

Voor Internet Explorer.................................................... 5-40

Proxy-server en poortnummer controleren..................... 5-40

Instelling proxy-server.................................................... 5-40

Instelling poortnummer................................................... 5-40

De printer configureren................................................... 5-41

CentreWare Internetservices gebruiken......................... 5-42

Printerstatus controleren via e-mail..................................... 5-43

Info Mail Notice............................................................... 5-43

6 Voorzorgsmaatregelen en

beperkingen.........................................................6-1

Algemene informatie.............................................................. 6-2

Printer uitzetten................................................................ 6-2

Printer aanzetten.............................................................. 6-2

Wanneer de Printer HDD-set is geïnstalleerd.................. 6-2

Wanneer de afwerkeenheid is geïnstalleerd.................... 6-3

Wanneer de afdruk afwijkt van wat wordt verwacht......... 6-3

Conceptmode instellen..................................................... 6-3

Optionele producten gebruiken........................................ 6-3

Printerdriver gebruiken voor faxen................................... 6-4

TCP/IP gebruiken.................................................................. 6-5

Tijdens de installatie......................................................... 6-5

Installatie op de printer..................................................... 6-5

Installatie op de computer/het werkstation....................... 6-5

Het apparaat aan- en uitzetten......................................... 6-5

Wanneer LPD-spoolen is ingesteld op Geheugen

(spool-mode).................................................................... 6-5

Wanneer LPD-spoolen is ingesteld op Vaste schijf

(spool-mode).................................................................... 6-6

Wanneer LPD-spoolen is ingesteld op UIT

(non-spool-mode)............................................................. 6-6

Bij het afdrukken............................................................... 6-6

Wanneer LPD-spoolen is ingesteld op Vaste schijf of

Geheugen (spool-mode).................................................. 6-6

Wanneer LPD-spoolen is ingesteld op UIT

(non-spool-mode)............................................................. 6-6

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker Pagina v

7 Problemen oplossen...........................................7-1

Wanneer er zich problemen voordoen .................................. 7-2

Wanneer de afdrukkwaliteit tegenvalt.................................... 7-5

Berichten ............................................................................... 7-8

Lijst met berichten ............................................................ 7-8

Berichten over foutcodes................................................ 7-11

TCP/IP gebruiken................................................................ 7-16

Wanneer u Windows 95, Windows 98 of Windows Me

gebruikt........................................................................... 7-16

Wanneer Windows NT 4.0 wordt gebruikt...................... 7-17

CentreWare Internetservices gebruiken.............................. 7-18

A Bijlage ........................................................Bijlage-1

Specificaties ..................................................................Bijlage-1

Productspecificaties..................................................Bijlage-1

Standaard afdrukgebied...........................................Bijlage-2

B Woordenlijst ....................................Woordenlijst-1

Index..............................................................Index-i

Pagina vi XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker Pagina 1-1

Overzicht van de printer

1 Overzicht van de printer

In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld:

Aan de slag met printer of fax

Speciale toepassingen van de printer

Belangrijkste onderdelen en hun functie

Pagina 1-2 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker

Aan de slag met printer of fax

In dit gedeelte wordt de procedure uitgelegd voor het instellen van de

printer. De gang van zaken is als volgt:

WAARSCHUWING: De printer dient te zijn uitgeschakeld voordat

u aan de installatie begint, om een elektrische schok te

voorkomen.

De kabel aansluiten en geheugen toewijzen. “Kabelverbinding” op

pagina 2-7 raadplegen en “Geheugentoekenning” op pagina 2-24

raadplegen.

De benodigde installatie op de computer uitvoeren. Het

printerbedieningspaneel dient ook te worden ingesteld.

“Hoofdstuk 4 Printerdrivers installeren/configureren” raadplegen.

Wanneer de printer in een netwerk wordt gebruikt, dienen de

instellingen op de verschillende typen servers en het

printerbedieningspaneel te worden opgegeven.

Het bestand “Network Print Environment User Guide” (Network.pdf) op

de CD-ROM Klantdocumentatie raadplegen voor informatie over deze

instellingen.

OPMERKING: Aangeraden wordt het geheugen uit te breiden.

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker Pagina 1-3

Overzicht van de printer

Speciale toepassingen van de printer

Deze printerset kan worden gebruikt als een netwerk-compatibele

printer die direct op het netwerk kan worden aangesloten.

De printer kan worden geïnstalleerd met multi-emulatie.

Dit zijn de speciale toepassingen van de printer:

De printer wordt geïnstalleerd met PCL-emulatie. PostScript-

emulatie is een optionele toepassing.

Afdrukken kan worden gespecificeerd zonder rekening te houden

met de printertaal, aangezien er een functie is voor automatische

detectie van printertaal (alleen van toepassing wanneer er meer dan

1 emulatie is geïnstalleerd).

Met de resolutie van 600 dpi laserstijl worden afdrukken van hoge

kwaliteit bereikt.

De printer beschikt ook over een beeldverbeteringsfunctie waarmee

de resolutie kan worden verhoogd en een betere afdruk kan worden

bereikt zonder onvolkomenheden (equivalent van 2400 dots per

inch, dpi).

De printer heeft niet alleen de parallelle poort en USB-poort, maar

kan ook in een netwerk (multi-protocol)-omgeving worden gebruikt

via de installatie van een interface-kaart voor Ethernet.

Alle geïnstalleerde interfaces kunnen tegelijkertijd data ontvangen.

2-zijdige afdrukken zijn mogelijk door een module voor tweezijdig

afdrukken te installeren.

Meervoudige afdrukken kunnen elektronisch worden gesorteerd

(wanneer de vaste schijf is geïnstalleerd). Pagina’s hoeven niet

herschikt te worden, omdat deze kunnen worden uitgevoerd met

de beeldzijde naar boven zonder de volgorde van de pagina’s

te beïnvloeden.

Directe faxverzending vanaf de netwerkcomputer is mogelijk

wanneer de faxmodule op de printer is geïnstalleerd.

OPMERKING: Protocol is de essentiële communicatieregeling voor

gegevensverzending.

Pagina 1-4 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker

Belangrijkste onderdelen en hun functie

In dit gedeelte worden de namen van de onderdelen van de printerset

beschreven. Voor andere onderdelen “Belangrijkste onderdelen en hun

functie” van Kopieerapparaat – Handleiding voor de gebruiker

raadplegen.

Onderdelen printerset

Vooraanzicht

* optionele set die op enkele modellen echter reeds kan

zijn geïnstalleerd

1 Printerbedieningspaneel Voor het gebruik van de printerfuncties.

2 Middelste opvangbak Voor de opvang van afdrukken, met beeldzijde naar beneden.

3 Bedieningspaneel Voor het gebruik van de functies van het kopieerapparaat. Indien

nodig wordt hierop ook aangegeven dat het apparaat wordt

gebruikt voor printerfuncties.

4 Schakelaar Voor het aan- en uitzetten van het apparaat.

5 Zij-opvangbak* Voor de opvang van afdrukken, met beeldzijde naar boven.

Wanneer de optionele afwerkeenheid is geïnstalleerd, wordt de

onderste opvangbak van de afwerkeenheid de zij-opvangbak.

6 Handmatige invoer* Voor het laden van papier dat niet in de papierladen past, zoals

postcard of transparanten.

7 Papierladen* Voor het laden van papier. Lade 4 is optioneel.

8 Toets Pauze/Hervatten Voor het ophalen van afdrukken uit de afwerkeenheid.

9 Afwerkopvangbak – boven* Voor de opvang van afdrukken wanneer de afwerkeenheid is

geïnstalleerd. Afdrukken kunnen hier worden geniet. De afwerk-

eenheid is een optionele set.

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker Pagina 1-5

Overzicht van de printer

Achteraanzicht

1 Parallelle poort Om deze printer aan te sluiten op een computer met een kabel

die voldoet aan de norm voor Centronics/IEEE 1284.

2 USB-poort Om deze printer aan te sluiten op een computer met een

USB-kabel.

3 Ethernet-poort Om deze printer aan te sluiten op een computer met een

Ethernet-kabel.

Pagina 1-6 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker

Printerbedieningspaneel

De onderdelen van het printerbedieningspaneel worden weergegeven

in de volgende illustratie:

“Schermberichten weergeven” op pagina 1-7 raadplegen voor meer

informatie over de berichten op het display.

1 Indicatielampje Processing Wanneer dit lampje brandt, is de printer bezig met de verwerking

van afdrukinstructies.

2 Indicatielampje Online Wanneer dit lampje brandt, is de printer gereed om gegevens te

ontvangen van de computer.

3 Display Geeft instellingen weer, de printerstatus, berichten etc.

4 De toetsen pijl omhoog,

omlaag, rechts en links

Deze toetsen indrukken om door het menu te lopen naar een

menu item, item en mogelijke waarde. In deze handleiding

worden deze vier knoppen weergegeven als , ,

en .

5 Toets Mode Deze toets indrukken om het menu Mode op te roepen.

6 Toets Pauze Deze toets indrukken om de status Pauze te activeren. In deze

status kunnen geen gegevens worden ontvangen en geen

afdrukinstructies worden verwerkt. De toets nogmaals indrukken

om deze status te beëindigen.

7 Toets Uitwerpen/Instellen Deze toets indrukken om de voorgestelde waarde van het menu

te selecteren. Wordt ook gebruikt voor het afdrukken van

overzichten en lijsten.

8 Toets Menu Deze toets indrukken om naar het algemene menu te gaan.

9 Indicatielampje Error Wanneer dit lampje brandt, is er een storing in het apparaat.

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker Pagina 1-7

Overzicht van de printer

Schermberichten weergeven

Op het display worden berichten weergegeven over de printer en de

instellingen en status daarvan, en de volgende schermen kunnen

daarbij voorkomen.

OPMERKING: Afhankelijk van de geïnstalleerde optionele sets,

printerinstellingen en het printermodel, kan het gebeuren dat sommige

berichten niet worden weergegeven.

Afdrukscherm

Terwijl de printer aan het afdrukken is of op gegevens wacht, wordt

op het display het afdrukscherm weergegeven met daarop de

printerstatus en de actuele gegevensverwerking.

De volgende berichten zijn bijvoorbeeld te zien wanneer gegevens

ontvangen zijn van de parallelle poort en die worden afgedrukt op

papier uit lade 1:

Printerstatus

Geeft de status van de printer aan. De berichten kunnen luiden:

Wachten a.u.b., “Gereed voor afdrukken”, “Afdrukken”, “Annuleren”

of “Wacht op gegev.”.

“Berichten” op pagina 7-8 raadplegen.

Ingangspoort

Geeft de poort aan waar de gegevens binnenkomen. De berichten

kunnen onder andere luiden: “Parallel”, “IPP”, “SMB”, “EtherTalk”,

“LPD”, “NetWare”, “USB”, “Port9100” of “Salutation”.

Lade

Geeft de papierlade aan voor het te gebruiken papier. De berichten

kunnen luiden: “Lade 1”, “Lade 2”, “Lade 3”, “Lade 4” of “Handm.

invoer”.

Scherm algemene menu

Het scherm voor het instellen van items die in alle afdrukmodes

voorkomen.

De toets Menu indrukken om het algemene menu weer te geven.

Lade 1

Afdrukken…

Parallel

Printerstatus

Ingangspoort

Lade

Pagina 1-8 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker

Het scherm voor het instellen van de poort wordt bijvoorbeeld als volgt

weergegeven:

“Opties in het algemene menu” op pagina 5-11 raadplegen voor meer

informatie over het scherm van het algemene menu.

Scherm menu Mode

Het scherm voor de instellingen voor emulatieverwerking.

De toets Mode indrukken om het scherm weer te geven.

Het scherm voor het invoeren van de PCL-instellingen wordt

bijvoorbeeld als volgt weergegeven:

“Opties in het menu Mode” op pagina 5-4 raadplegen voor meer

informatie over het scherm van het menu Mode.

Energiespaarstand

Wanneer het apparaat in de Lage energiestand of de

Energiespaarstand verkeert, is het aanraakscherm uit en brandt het

lampje van de energiespaarstand.

Wanneer afdrukgegevens van de computer worden ontvangen , verlaat

het apparaat automatisch de energiespaarstand en begint met de

verwerking van de afdrukopdracht.

U kunt de energiespaarstand verlaten door de verlichte toets

Energiespaarstand in te drukken.

OPMERKING: Wanneer de printer in de energiespaarstand staat,

kan het printerbedieningspaneel pas worden gebruikt wanneer de

toets voor energiespaarstand wordt ingedrukt waarmee deze mode

wordt verlaten.

Priterinstell.

PCL-instellingen

DE F

MN O

WXYZ

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker Pagina 2-1

Installatie

2 Installatie

In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld:

Printeromgevingen instellen

Kabelverbinding

Menu Snelle installatie gebruiken

Volgorde voor instellen van printeromgevingen

IP-adres instellen

Poort instellen

Overige printerinstellingen

Geheugentoewijzing

Pagina 2-2 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker

Printeromgevingen instellen

In dit gedeelte worden de printeromgevingen beschreven die kunnen

worden ingesteld voor de printer.

Wanneer de printer direct op de computer is aangesloten, kan de

printer als een lokale printer worden gebruikt.

Wanneer de printer in een netwerk is opgenomen, kan de printer als

een netwerkprinter worden gebruikt. Aangezien deze printer een

veelheid van protocollen ondersteunt, kan deze in allerlei

netwerkomgevingen tegelijk worden gebruikt.

Als lokale printer

Parallelle poort gebruiken

De printer met een computer verbinden via een parallelle interface

voor afdrukken.

IEEE1284 parallelle kabel gebruiken.

USB-poort gebruiken

De printer met een computer verbinden via een USB-kabel voor

het afdrukken.

Windows 95, Windows 98, Windows Me

Windows NT 4.0, Windows 2000

Printer

Windows 2000

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker Pagina 2-3

Installatie

Als netwerkprinter ( Ethernet-interface)

Windows-netwerk (SMB)

Server Message Block (SMB) is een protocol voor het delen van

bestanden of printers in Windows



95, Windows



98, Windows



Me,

Windows NT



4.0 en Windows



2000. Met SMB kunnen

afdrukopdrachtgegevens of instellingen direct naar een printer worden

verzonden op hetzelfde netwerk (Ethernet-interface) zonder

tussenkomst van de server.

Aangezien deze printer SMB ondersteunt, kunt u het afdrukken starten

door simpelweg de SMB-poort te activeren en de printer op het netwerk

te registreren op ieder besturingssysteem, Windows 95, Windows 98,

Windows Me, Windows NT 4.0 en Windows 2000 (OS).

U kunt NetBEUI en TCP/IP gebruiken als transportprotocol voor SMB.

TCP/IP Afdrukhulpprogramma’s voor

Windows 95/98/Me

Er zijn twee hulpprogramma’s waarvan er een wordt meegeleverd

zodat gegevens direct vanaf een computer met Windows 95, 98 of Me

naar een printer in hetzelfde netwerk ( Ethernet-interface) kunnen

worden verzonden zonder eerst naar de server te gaan.

De hulpprogramma’s heten Poortmonitor en Direct afdrukken. Welk

hulpprogramma wordt geleverd hangt af van waar u woont en werkt.

Aangezien deze printer het TCP/IP (LPD)-protocol ondersteunt,

kunnen de afdrukgegevens direct vanaf de computer worden

verzonden wanneer deze software wordt gebruikt. U dient het IP-adres

in te stellen op de printer en computer.

Windows 95, Windows 98, Windows Me

Windows NT 4.0, Windows 2000

Printer

NetBEUI of TCP/IP

Windows 95, Windows 98, Windows Me

Printer

TCP/IP

Pagina 2-4 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker

TCP/IP (Windows NT 4.0, Windows 2000)

Aangezien deze printer het TCP/IP-protocol ondersteunt, kunnen de

afdrukgegevens direct vanaf de computer met Windows NT 4.0 of

Windows 2000 worden verzonden niet alleen met SMB , maar ook met

LPR. U dient het IP-adres in te stellen op de printer en computer met

Windows NT 4.0 of Windows 2000.

U kunt daarna in Windows NT 4.0, nadat de printer is geregistreerd of,

in Windows 2000 nadat de printer is gedefinieerd als gedeeld ook in

Windows 95/98/Me afdrukken met deze printer.

TCP/IP (UNIX)

Aangezien deze printer het TCP/IP-protocol ondersteunt, kunt u ook

direct vanaf een UNIX-werkstation afdrukken. U dient het IP-adres in te

stellen op de printer en het UNIX-apparaat.

Het bestand “Network Print Environment User Guide” (Network.pdf) op

de CD-ROM Klantdocumentatie raadplegen voor informatie over het

afdrukken vanaf het UNIX-werkstation.

Windows NT 4.0, Windows 2000

Printer

TCP/IP

UNIX

Printer

TCP/IP

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker Pagina 2-5

Installatie

AppleTalk

Aangezien deze printer het AppleTalk-protocol ondersteunt, kunt u

afdrukken vanaf een Macintosh via EtherTalk.

OPMERKING: U heeft de optionele PostScript-set nodig wanneer u

wilt afdrukken met EtherTalk.

NetWare



Deze printer ondersteunt Novell NetWare (versie 3.12, 3.2, 4.11, 4.2,

5, 5.1) en de printserver (PServer)-mode die alleen bindery en NDS

(versie 4.11 en hoger) gebruiken.

In de mode PServer is de printer de printserver en verwerkt deze

afdrukopdrachten in de wachtrij. Deze printer gebruikt één

gebruikerslicentie van de fileserver.

U kunt IPX/SPX en TCP/IP als protocol voor NetWare gebruiken.

Het bestand “Network Print Environment User Guide” (Network.pdf) op

de CD-ROM Klantdocumentatie raadplegen voor informatie over het

gebruik van NetWare voor afdrukken.

Macintosh

Printer

EtherTalk

NetWare client

(Windows 95, Windows 98, Windows Me

Windows NT 4.0, Windows 2000)

Printer

NetWare

NetWare-server

Pagina 2-6 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker

Afdrukken via Internet

Deze printer ondersteunt het Internet Printing Protocol (IPP).

Aangezien Windows 2000 is geïnstalleerd met de clientsoftware die

nodig is voor uitvoer naar een IPP-printer, kunt u de printer geschikt

maken voor IPP met behulp van de Wizard Printer toevoegen. Dankzij

IPP kunt u afdrukken op een externe printer via het internet of intranet.

IPP client

(Windows 2000)

Printer

Internet

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker Pagina 2-7

Installatie

Kabelverbinding

In dit gedeelte wordt beschreven hoe welke kabel op de interface van

de gebruikte omgeving dient te worden aangesloten.

WAARSCHUWING: Vergeet niet de stroom naar de printer uit

te schakelen tijdens de installatie, om een elektrische schok

te voorkomen.

Aansluiten op parallelle interface

Hieronder wordt uitgelegd hoe u de aansluiting op een parallelle

interface tot stand brengt.

OPMERKING: Voor een parallelle interface heeft u een kabel voor

een parallelle interface nodig. De IEEE1284 parallelle kabel

gebruiken.

1. De connector van de interfacekabel aansluiten op de connector

van de parallelle interface en deze borgen met de klemmen aan

weerszijden.

2. Het andere eind van de connector van de interfacekabel aansluiten

op de computer.

3. De printer aanzetten.

Indien nodig de volgende items instellen op het

printerbedieningspaneel (Netwerk/Poort > Parallel):

“Opties in het algemene menu” op pagina 5-11 raadplegen voor meer

informatie over ieder afzonderlijk item en de methode voor de instelling.

OPMERKING: Bij normaal gebruik is het niet nodig de

fabrieksinstellingen van alle items te wijzigen.

• Afdrukmode

• PJL

• Adobe-protocol

• Auto-uitwerptijd

• Bidirectioneel

(Fabrieksinstelling: Auto)

(Fabrieksinstelling: Inschakelen)

(Fabrieksinstelling: Normaal)

(Fabrieksinstelling: 30 sec.)

(Fabrieksinstelling: Inschakelen)

Pagina 2-8 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker

Aansluiten op USB-interface

Hieronder wordt uitgelegd hoe u de aansluiting op de USB-interface tot

stand brengt.

OPMERKING: USB wordt alleen ondersteund door Windows 2000.

1. De connector van de USB-kabel aansluiten op de connector van de

USB-interface.

2. Het andere einde van de connector van de interfacekabel

aansluiten op de computer.

3. De printer aanzetten.

4. Op het printerbedieningspaneel de USB-poort instellen op

inschakelen. Doorgaan met de volgende procedure:

Gereed voor afdrukken

Drukken

Snelle install.

Drukken

Netwerk/Poort

Drukken

Netwerk/Poort

Parallel

Drukken

enkele malen totdat dit verschijnt.

...van vorige pagina naar volgende pagina…

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker Pagina 2-9

Installatie

Indien nodig de volgende items instellen op het

printerbedieningspaneel (Netwerk/Poort > USB):

“Opties in het algemene menu” op pagina 5-11 raadplegen voor meer

informatie over ieder afzonderlijk item en de methode voor de instelling.

OPMERKING: Bij normaal gebruik is het niet nodig de

fabrieksinstellingen van alle items te wijzigen.

Naar vorige pagina…

...van vorige pagina

Netwerk/Poort

USB

Drukken

USB

Poortstatus

Uitschakelen*

Poortstatus

Inschakelen

Poortstatus

Inschakelen*

Uitw./Set

(Wanneer “Gereed v. afdr. of faxen” verschijnt, kan printer gegevens ontvangen.)

Drukken

• Afdrukmode

• PJL

• Adobe-protocol

• Auto-uitwerptijd

(Fabrieksinstelling: Auto)

(Fabrieksinstelling: Inschakelen)

(Fabrieksinstelling: Normaal)

(Fabrieksinstelling: 30 sec.)

Pagina 2-10 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker

Aansluiten op Ethernet-interface

De Ethernet-interface ondersteunt de volgende twee typen

omgevingen:

100BASE-TX

10BASE-T

OPMERKING: De fabrieksinstelling van Ethernet is Auto, zodat

automatisch kan worden gewisseld tussen 100BASE-TX en

10BASE-T.

Hieronder wordt uitgelegd hoe u de aansluiting op de

Ethernet-interface tot stand brengt:

1. De connector van de Ethernet-kabel aansluiten op de connector

van de interface.

OPMERKING: Alleen een interfacekabel gebruiken die geschikt is

voor de gebruikte netwerkverbinding.

2. De printer aanzetten.

U kunt de Ethernet-transmissiesnelheid instellen op 10BASE-T of

100BASE-TX-connector of automatisch de printerinstelling volgens de

gebruikte omgeving. “Opties in het algemene menu” op pagina 5-11

raadplegen.

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker Pagina 2-11

Installatie

Menu Snelle installatie gebruiken

Bij het instellen van de printeromgeving kunt u het menu Quick Setup

gebruiken om de benodigde basisitems tegelijk in te stellen.

Menu-items Snelle installatie

De volgende menu-items kunnen worden ingesteld met het menu

Quick Setup. Ieder item instellen door de vragen te beantwoorden die

op het printerbedieningspaneel worden gesteld.

OPMERKING: U kunt ook instellingen specificeren voor de

afzonderlijke items zonder het menu Snelle installatie te gebruiken.

Voor items die niet kunnen worden ingesteld met het menu Snelle

installatie of voor informatie over het instellen van afzonderlijke items

“Volgorde voor instellen van printeromgevingen” op pagina 2-14

raadplegen en “Opties in het algemene menu” op pagina 5-11.

Item Opmerkingen

Instellen? Aangeven of u verder wilt gaan met Snelle installatie.

Auto-afdr. opdr.historie Het opdrachtenoverzicht bevat informatie over de 50

meest recente afdrukopdrachten. Aangeven of u het

opdrachtenoverzicht automatisch wilt afdrukken na

iedere 50 afdrukopdrachten.

Systeemklok instellen?/Datum/tijd instellen De systeemklok instellen die de datum en tijd in de

volgende notaties weergeeft:

JJJJ/MM/DD (jaar/maand/dag)

(alleen voor jaren tussen 2000-2099)

UU.MM (uur.minuut).

De ingestelde datum/tijd wordt afgedrukt in lijsten/

overzichten.

Netwerk inschakelen?

SMB (Net BEUI) inschakelen?/inschakelen

SMB Spool?

SMB (TCP/IP) inschakelen?/SMB-spoolen

inschakelen?

LPD (TCP/IP) inschakelen?/LPD-spoolen

inschakelen?

IPP inschakelen?/IPP-spoolen inschakelen?

Netware (IPX) inschakelen?

Netware (TCP/IP) inschakelen?

Port9100 inschakelen?

EtherTalk inschakelen?

Salutation inschakelen?

FTP-client inschakelen?

SNMP (TCP/IP) inschakelen?

SNMP (IPX) inschakelen?

DHCP inschakelen?

BOOTP inschakelen?

RARP inschakelen?

IP-adres

Printerlijst afdrukken

Aangeven of instellingen worden gedefinieerd voor de

volgende poorten:

• SMB, LPD, IPP, NetWare, Port9100, EtherTalk

Stelt de poort, het protocol en het spoolen in voor de

netwerkomgeving.

• Salutation, FTP-client

Stelt deze items in wanneer de scanner wordt

gebruikt.

• SNMP

Deze optie instellen wanner bepaalde software wordt

gebruikt, zoals voor het beheer van een aantal externe

printers.

Internetservice inschakelen? Instellen of CentreWare Internetservices worden gebruikt

via een webbrowser, voor de weergave van de printer/

opdrachtstatus en het wijzigen van de printerinstellingen.

Pagina 2-12 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker

Procedure voor instellen menu Snelle installatie

De procedure hieronder volgen voor essentiële instellingen met behulp

van het printerbedieningspaneel.

Wanneer u het menu Snelle installatie gebruikt om instellingen te

wijzigen, J selecteren voor Instellingen opslaan om instellingen op te

slaan en het systeem opnieuw starten voordat de lijst met

printerinstellingen wordt afgedrukt.

OPMERKING: Tijdens de installatie zijn de instellingen niet geldig

wanneer u op Menu drukt.

T: Opnieuw opstarten; J: Ja; N: Nee.

Gereed voor afdrukken

Drukken

Snelle install.

Drukken

Instellen?

Drukken

voor J

Instellen?

N/J

Drukken

Auto-afdr. opdracht-

historie T/N

Printerlijst

afdrukken? T/N

Printerlijst

afdrukken? T/N/J

Met

de vraag voor iedere instelling beantwoorden.

Drukken

voor N/J, en

om de waarde in te voeren, en deze instellen met

Nadat alle items zijn ingesteld, verschijnt het volgende bericht.

Drukken

voor T/N/J (hier is gekozen voor J).

Drukken

…van volgende pagina

naar volgende pagina…

Uitw./Set

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker Pagina 2-13

Installatie

naar vorige pagina……van vorige pagina

Printerinstellingen

afdrukken Lade1

Instellingen opslaan?

T/J

(opstarten)

Wachten a.u.b...

Drukken

voor J, en drukken op

(Wanneer “Gereed voor afdrukken” verschijnt, kan de printer gegevens ontvangen.)

Uitw./Set

Pagina 2-14 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker

Volgorde voor instellen van printeromgevingen

In dit gedeelte wordt de volgorde uitgelegd voor het instellen van

printeromgevingen voor de verschillende omgevingen die in gebruik

zijn.

De benodigde instellingen controleren voor de respectieve

printeromgevingen terwijl u het stroomschema volgt. Wanneer u

EtherTalk gebruikt, de handleiding raadplegen die bij de PostScript-set

werd geleverd.

U kunt de printerdriver installeren via de bijgeleverde CD-ROM of deze

automatisch downloaden.

Het bestand “Network Print Environment User Guide” (Network.pdf) op

de CD-ROM Klantdocumentatie raadplegen voor informatie over de

procedure om:

de printerdriver te installeren wanneer IPP wordt gebruikt;

de omgeving in te stellen wanneer NetWare wordt gebruikt;

de naam van de host en werkgroep te veranderen.

Nee

In netwerk

gebruiken?

SMB gebruiken

TCP/IP(LPD)

gebruiken

IIP gebruiken

NetWare gebruiken

TCP/IP?

NetWare activeren

Installatie omgeving

voor NetWare

IP-adres instellen

--->

2-15

Poort

activeern

--->

2-20

SMB over

NetBEUI

activeren

(standrd:

inschak.)

SMB over

TCP/IP

activeren

(standrd:

inschak.)

LPD

activeren

(standrd:

inscha-

kelen)

IPP

activeren

(standrd:

uitscha-

kelen)

Zonodig overige printerinstellingen opgeven.

--->

2-22

Naam host

en werkgroep wijzigen

Printerdriver installeren

--->

“Hoofdstuk 4”

Einde

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker Pagina 2-15

Installatie

IP-adres instellen

In dit gedeelte wordt uitgelegd hoe het IP-adres wordt ingesteld.

Afhankelijk van de netwerkomgeving dient u misschien het subnetmask

en gateway-adres in te stellen. Wanneer uw netwerk een Dynamic

Host Configuration Protocol (DHCP), BOOTP of RARP-omgeving

heeft, kan de printer deze items automatisch verkrijgen van elke server.

Met de fabrieksinstelling worden deze items automatisch verkregen

van de DHCP-server.

De DHCP-server gebruiken tegelijk met de Windows Internet

Name Service (WINS)-server. Wanneer de WINS-server wordt

gebruikt, de instellingen opgeven indien nodig, door het volgende

te selecteren op het printerbedieningspaneel: Netwerk/Poort,

gevolgd door WINS-server, en dan de verschillende items.

Wanneer de BOOTP- of RARP-server wordt gebruikt, het volgende

selecteren op het printerbedieningspaneel:

Netwerk/Poort, gevolgd door TCP/IP-instellingen, IP-adres verkr.,

en daarna BOOTP of RARP.

Uw systeembeheerder raadplegen wanneer u vragen heeft over de

BOOTP- of RARP-omgeving.

“Opties in het algemene menu” op pagina 5-11 raadplegen voor meer

informatie over ieder afzonderlijk item en de methode voor de instelling.

Installatieprocedure

Wanneer het IP-adres automatisch verkregen wordt van de DHCP,

BOOTP of RARP-server, hoeft u niet de procedure te volgen in dit

gedeelte voor het instellen van het IP-adres.

Wanneer u het IP-adres zelf dient in te stellen op het

printerbedieningspaneel “Adres instellen” op pagina 2-17 raadplegen.

Wanneer u niet precies weet of u een DHCP-server heeft, de

onderstaande procedure volgen ter controle.

Wanneer u geen DHCP-server heeft, het IP-adres instellen. “Adres

instellen” op pagina 2-17 raadplegen.

DHCP-server

OPMERKING: Uw systeembeheerder raadplegen wanneer u vragen

heeft over de DHCP-omgeving.

Start

Heeft u DHCP-server en WINS server?

Nee

Ja maar niet

in gebruik

Weet niet

zeker

“2.5.2 Adres

instellen”

“2.5.2 Adres

instellen”

Printerinstell.

afdrukken

Printerinstell.

afdrukken

Printernstell.

controleren

IP-adres/

WINS:0.0.0.0

WINS:

0.0.0.0

IP-adres+WINS

zijn ingesteld

“2.5.2 Adres instellen”

Printerinstell.

controleren

Pagina 2-16 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker

Lijst printerinstellingen afdrukken

1. De printerinstellingen afdrukken door “Overzichten/lijsten

afdrukken” op pagina 5-33 te raadplegen.

2. De volgende items controleren onder Communicatie-instellingen

op de Lijst printerinstellingen:

• TCP/IP: IP-adres

• TCP/IP:Subnetmask

• TCP/IP: Gateway-adres

• WINS-server: Primaire IP-adres WINS-server

• WINS-server: Secundaire IP-adres WINS-server

Het volgende gedeelte raadplegen over de controle van de Lijst

printerinstellingen.

Lijst printerinstellingen controleren

Wanneer de adressen in TCP/IP en WINS niet zijn verkregen:

Er is geen DHCP-server en WINS-server.

Het IP-adres zelf instellen door “Adres instellen” op pagina 2-17

te raadplegen.

Wanneer het adres wel in TCP/IP, maar niet in WINS is

verkregen:

Er is geen WINS-server. Niet de DHCP-omgeving gebruiken, de

printer is wellicht niet bruikbaar vanwege een wijziging in het

IP-adres dat aan het apparaat is toegewezen.

Het IP-adres zelf instellen door “Adres instellen” op pagina 2-17

te raadplegen.

Wanneer de adressen zowel in TCP/IP als WINS zijn verkregen:

De DHCP-server en WINS-server zijn in gebruik. Aanbevolen

wordt de DHCP-omgeving te gebruiken. Wanneer de

DHCP-omgeving wordt gebruikt, wordt het IP-adres van de printer

ingesteld door de DHCP-server. De naam in de lijst Hostnaam of

SMB onder Communicatie-instellingen in de Lijst

printerinstellingen wordt geregistreerd in de WINS-server.

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker Pagina 2-17

Installatie

Adres instellen

Hieronder wordt uitgelegd hoe het IP-adres wordt ingesteld op het

printerbedieningspaneel. Afhankelijk van welk netwerk wordt gebruikt

dient misschien het subnetmask en gateway-adres te worden

ingesteld. Contact opnemen met de systeembeheerder voordat de

essentiële items worden ingesteld. Eraan denken dat de weergave van

een instelling van het IP-adres de eerste keer anders kan zijn. Wanneer

eerst het bericht “Kan IP-adres niet verkrijgen” wordt weergegeven,

doorgaan met stap 2 nadat Menu is ingedrukt.

IP-adres instellen

1. Wanneer “Gereed voor afdrukken” wordt weergegeven, de

toets indrukken.

2. “IP-adres verkrijgen” instellen op Handmatig.

3. Het IP-adres invoeren.

Met de toetsen pijl links/ rechts van nummer naar nummer gaan.

Met de toetsen pijl-omhoog/omlaag de waarde stapsgewijs

vergroten of verkleinen. Wanneer u uw vinger op de knop houdt,

verandert het nummer automatisch.

4. De toets indrukken om de wijzigingen te accepteren en de

printer opnieuw te initialiseren.

om in kolom omlaag te gaan om van kolom naar kolom te gaan om item te selecteren (* naast item)

Snelle install.

Overzicht/Lijst

Systeeminstell.

Netwerk/Poort Parallel

LPD

Netware

SMB

IPP

USB

Port 9100

EtherTalk

Salutation

FTP-client

SNMP

Internetservice

TCP/IP-instell. IP-adres verkr. DHCP

BOOTP

RARP

Handmatig

IP-adres 000.000.000.000

Uitw./Inst

Pagina 2-18 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker

Subnet Mask en Gateway Address instellen

1. Wanneer “Gereed voor afdrukken” wordt weergegeven, de

toets indrukken.

2. Het subnetmask invoeren.

Met de toetsen pijl-links/rechts van nummer naar nummer gaan.

Met de toetsen pijl-omhoog/omlaag de waarde stapsgewijs

vergroten of verkleinen. Wanneer u uw vinger op de knop houdt,

verandert het nummer automatisch.

3. Het gateway-adres invoeren.

Met de toetsen pijl-links/rechts van nummer naar nummer gaan.

Met de toetsen pijl-omhoog/omlaag de waarde stapsgewijs

vergroten of verkleinen. Wanneer u uw vinger op de knop houdt,

verandert het nummer automatisch.

4. De toets indrukken om de wijzigingen te accepteren en de

printer opnieuw te initialiseren.

om in kolom omlaag te gaan om van kolom naar kolom te gaan om item te selecteren (* naast item)

Snelle install.

Overzicht/Lijst

Systeeminstell.

Netwerk/Poort Parallel

LPD

Netware

SMB

IPP

USB

Port 9100

EtherTalk

Salutation

FTP-client

SNMP

Internetservice

TCP/IP-instell. IP-adres verkr.

IP-adres

Subnetmask 000.000.000.000

Gateway-adres 000.000.000.000

Uitw./Inst

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker Pagina 2-19

Installatie

Poort instellen

De poort die u wenst te gebruiken activeren op het

printerbedieningspaneel.

Indien de poort al is ingesteld op inschakelen, is deze procedure hier

niet nodig. De procedure hieronder alleen volgen indien Uitschakelen

niet is geselecteerd.

U kunt ook de poortinstellingen specificeren vanuit CentreWare

Internetservices. Voor meer informatie “CentreWare Internetservices”

op pagina 5-38 raadplegen.

Wanneer TCP/IP (LPD) wordt gebruikt

(LPD) Poortstatus - (fabrieksinstelling: Inschakelen)

“Poort activeren” op pagina 2-20 raadplegen voor meer informatie over

het activeren van de LPD-poort.

Wanneer afdrukken via het Internet wordt gebruikt

(IPP) Poortstatus - (fabrieksinstelling: Uitschakelen)

“Poort activeren” op pagina 2-20 raadplegen voor meer informatie over

het activeren van de IPP-poort.

Wanneer SMB wordt gebruikt

(SMB) Poortstatus - (fabrieksinstelling: Inschakelen)

(SMB) Transportprotocol - (fabrieksinstelling: TCP/IP, NetBEUI)

“Poort en transportprotocol instellen” op pagina 2-21 raadplegen voor

meer informatie over het instellen van de SMB-poort en het

transportprotocol.

Wanneer software wordt gebruikt voor beheer van een externe printer

(SNMP) Poortstatus - (fabrieksinstelling: Inschakelen)

(SNMP) Transportprotocol - (fabrieksinstelling: UDP)

“Poort en transportprotocol instellen” op pagina 2-21 raadplegen voor

meer informatie over het instellen van de SNMP-agent en het

transportprotocol.

Pagina 2-20 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker

Poort activeren

Als voorbeeld wordt hieronder uitgelegd hoe de LPD-poort

(fabrieksinstelling: Inschakelen) wordt ingesteld vanaf het

printerbedieningspaneel.

Dezelfde procedure volgen wanneer u de IPP-poort instelt

(fabrieksinstelling: Uitschakelen).

1. Wanneer “Gereed voor afdrukken” wordt weergegeven, de toets

Menu indrukken.

2. De poortstatus inschakelen.

3. De toets Menu indrukken om de wijzigingen te accepteren en de

printer opnieuw te initialiseren.

om in kolom omlaag te gaan om van kolom naar kolom te gaan om item te selecteren (* naast item)

Snelle install.

Overzicht/Lijst

Systeeminstell.

Netwerk/Poort Parallel

LPD

Poortstatus Uitschakelen

Inschakelen

Uitw./Inst

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker Pagina 2-21

Installatie

Poort en transportprotocol instellen

Als voorbeeld wordt hieronder uitgelegd hoe de SNMP-poort

(fabrieksinstelling: Inschakelen) wordt geactiveerd en het

transportprotocol op IPX en/of UDP wordt ingesteld (fabrieksinstelling:

UDP).

Dezelfde procedure volgen wanneer u de SMB-poort

(fabrieksinstelling: Inschakelen) en het transportprotocol

(fabrieksinstelling: TCP/IP, NetBEUI) instelt.

1. Wanneer “Gereed voor afdrukken” wordt weergegeven, de toets

Menu indrukken.

2. De poortstatus inschakelen.

3. Het gewenste transportprotocol instellen.

4. De toets Menu indrukken om de wijzigingen te accepteren en de

printer opnieuw te initialiseren.

om in een kolom omlaag te gaan om van kolom naar kolom te gaan om item te selecteren (* naast item)

Snelle install.

Overzicht/Lijst

Systeeminstell.

Netwerk/Poort Parallel

LPD

Netware

SMB

IPP

USB

Port 9100

EtherTalk

Salutation

FTP-client

SNMP Poortstatus Uitschakelen

inschakelen

Transportprotocol UDP

IPX

IPX, UDP

Uitw./Inst

Pagina 2-22 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker

Overige printerinstellingen

Indien nodig het printerbedieningspaneel gebruiken om de instellingen

te definiëren voor de volgende items.

Bij normaal gebruik is het echter niet nodig de fabrieksinstellingen van

de items te wijzigen.

“Opties in het algemene menu” op pagina 5-11 raadplegen voor meer

informatie over ieder afzonderlijk item en de methode voor de instelling.

Wanneer TCP/IP (LPD) wordt gebruikt

Wanneer SMB wordt gebruikt

De volgende items instellen met behulp van CentreWare

Internetservices of door het bestand “config.txt” van de printer te

wijzigen via een PC met Windows:

Netwerk/Poort > LPD

Afdrukmode (fabrieksinstelling: Auto)

PJL (fabrieksinstelling: inschakelen)

T-out verbinding (fabrieksinstelling: 16 sec.)

TBCP-filter (fabrieksinstelling: Uitschakelen)

IP-filter (fabrieksinstelling: Uit)

Geheugen toeken. >

Buffergrootte

LPD-spoolen (fabrieksinstelling: Uit/256K)

Netwerk/Poort > SMB

Afdrukmode (fabrieksinstelling: Auto)

PJL (fabrieksinstelling: Inschakelen)

TBCP-filter (fabrieksinstelling: Uitschakelen)

Geheugen toeken. >

Buffergrootte

SMB-spoolen (fabrieksinstelling: Uit/256K)

Werkgroep (fabrieksinstelling: WORK-

GROUP)

Hostnaam (fabrieksinstelling: X-xxxxxx)

[waarbij xxxxxx staat voor de laatste zes cijfers van het

Ethernet-adres van de printer]

Administrator Name (fabrieksinstelling: admin)

Administrator Password (fabrieksinstelling: admin)

Maximum Sessions (fabrieksinstelling: 5)

TBCP-filter (fabrieksinstelling: Uitschakelen)

Auto Driver Download (fabrieksinstelling: Enable)

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker Pagina 2-23

Installatie

“CentreWare Internetservices” op pagina 5-38 raadplegen voor meer

informatie over het gebruik van CentreWare Internetservices

Het bestand “Network Print Environment User Guide” (Network.pdf)

op de CD-ROM Klantdocumentatie raadplegen voor informatie over

“config.txt”.

Wanneer IPP wordt gebruikt

Unicode Support (fabrieksinstelling: Disable)

Auto Master Mode (fabrieksinstelling: On)

Encrypt Password (fabrieksinstelling: On)

Netwerk/Poort > IPP

Afdrukmode (fabrieksinstelling: Auto)

PJL (fabrieksinstelling: Inschakelen)

TBCP-filter (fabrieksinstelling: Uitschakelen)

Toegangsbeheer (fabrieksinstelling: Uitschakelen)

DNS (fabrieksinstelling: Inschakelen)

Poortnr. toev. (fabrieksinstelling: 80)

T-out verbinding (fabrieksinstelling: 60 sec.)

Geheugen toeken. >

Buffergrootte

IP-spoolen (fabrieksinstelling:Uit/256K)

Pagina 2-24 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker

Geheugentoekenning

In dit gedeelte wordt uitgelegd hoe geheugen wordt toegewezen.

Toepassingen

Geheugen is bedoeld voor:

Systeem

Ontvangstbuffer

Paginabuffer

PCL-geheugen

PS-geheugen

U kunt geheugen toewijzen aan bijvoorbeeld de paginabuffer via

het printerbedieningspaneel of CentreWare Internetservices. Het

toegewezen geheugen is beschikbaar nadat de printer is uitgezet en

daarna weer aangezet (of nadat het systeem opnieuw is gestart).

“Opties in het algemene menu” op pagina 5-11 raadplegen voor

meer informatie over ieder geheugen en de manier waarop dit

wordt ingesteld op het printerbedieningspaneel.

“CentreWare Internetservices” op pagina 5-38 raadplegen voor meer

informatie over het gebruik van CentreWare Internetservices.

Voorgestelde waarden

Systeem

Ruimte ingenomen door het printersysteem, waarbij de capaciteit

onveranderd blijft.

Gebruik Ontvangstbuffer

Er wordt een ontvangstbuffer voorbereid voor elke meervoudige

poort, zodat gegevens kunnen worden ontvangen van de poorten.

De volgende ontvangstbuffers kunnen worden ingesteld:

Parallelle buffer

SMB-spoolen

LPD-spoolen

IPP-spoolen

NetWare-geheugen

EtherTalk-geheugen

USB-geheugen

Port9100-geheugen

Aanbevolen wordt niet-gebruikte poorten te stoppen, en geheugen toe

te kennen voor andere toepassingen.

Voor het NetWare-geheugen is de standaardwaarde doorgaans voldoende.

Voor het EtherTalk-geheugen wordt aanbevolen zoveel mogelijk

ruimten te behouden. U dient de optionele PostScript-set te installeren

om dit in te stellen.

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker Pagina 2-25

Installatie

Gebruik Paginabuffer

Ruimte voor het tekenen van de feitelijke afdrukafbeelding. Het is

mogelijk deze ruimte toe te wijzen nadat de overige ruimte is toegekend

Voor de bevestiging van de paginabuffercapaciteit de lijst met

printerinstellingen afdrukken en de paginabuffercapaciteit controleren.

Wanneer de paginabuffer te klein is, lijdt de prestatie van de printer

daaronder en is tweezijdig afdrukken misschien niet meer mogelijk.

Gebruik PCL-geheugen

Ruimte voor het gebruik van PCL. Dit geheugen is bedoeld voor de

opslag van tijdelijke gegevens voor het maken van de

afdrukafbeelding. Door het geheugen uit te breiden kan de

afdruksnelheid worden verhoogd. Het geheugen kan worden

opgegeven tussen 2,50 en 32,00 Mbytes in stappen van 0,25 Mbytes.

De standaardinstelling is 5,00 Mbytes.

Gebruik PS-geheugen

Ruimte voor het gebruik van PS. De optionele PostScript-set dient te

zijn geïnstalleerd wanneer u de grootte van dit geheugen wilt instellen.

Pagina 2-26 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker Pagina 3-1

Nuttige handelingen

3 Nuttige handelingen

In dit hoofdstuk wordt het volgende behandeld:

Afdrukvolgorde

Afdrukken, kopiëren en faxen

Afdruktoepassingen

Afdruk/fax annuleren

Uitvoering

Afdrukgegevens combineren via overlays

Beveiligd afdrukken en Proefafdrukken

Pagina 3-2 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker

Afdrukvolgorde

Voor Windows

De afdrukroutine in Windows verloopt in essentie als volgt:

(Er kunnen verschillen zijn, afhankelijk van de gebruikte computer en

systeemconfiguratie).

Toepassing activeren die de computer

gebruikt

Afdrukken in toepassing

specificeren etc.

Menu gebruiken

Het volgende controleren voordat afdrukgegevens naar de computer worden

verzonden:

(1) Poortstatus in Menu > Netwerk/Poort > (gebruikte poort) > Poortstatus

(2) Afdrukmode in Menu >Netwerk/Poort > (gebruikte poort) > Afdrukmode

“Opties in het algemene menu” op pagina 5-11 raadplegen.

“Afdruk/fax annuleren” op pagina 3-8 raadplegen

“Aflevering” op pagina 3-12 raadplegen

Einde

De handleiding van deze toepassing raadplegen betreffende de werking.

Afdrukken/fax stoppen

Aflevering

Indien nodig

De handleiding van deze toepassing raadplegen betreffende de werking.

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker Pagina 3-3

Nuttige handelingen

Afdrukken, kopiëren en faxen

Het bedieningspaneel tijdens het afdrukken

Het aanraakscherm van het bedieningspaneel (niet het

printerbedieningspaneel) ziet er tijdens het afdrukken als volgt uit:

De handelingen die tijdens het afdrukken mogelijk zijn via dit

bedieningspaneel zijn:

Afdrukken en kopiëren/faxen

Het verband tussen afdrukken enerzijds en kopiëren/faxen anderzijds

wordt hieronder uitgelegd.

Auto-laden verwisselen

Auto-laden verwisselen verwijst naar de toepassing waarmee

automatisch papier uit een andere lade wordt gebruikt met hetzelfde

formaat en dezelfde richting als van het oorspronkelijke papier in de

oorspronkelijke lade dat opgeraakt is.

Deze toepassing wordt gewoonlijk geactiveerd wanneer Auto is

geselecteerd voor Papierbron op het tabblad Papier/Aflevering van

het dialoogvenster Printereigenschappen. Deze toepassing is niet

afhankelijk van de instelling voor kopiëren/faxen.

Printer

Sluiten

Bezig met afdrukken…

Handelingen bedieningspaneel Printeracties

Op Sluiten drukken op het

hierboven afgebeelde scherm

om met kopiëren of faxen te

beginnen.

U kunt de volgende handeling programmeren zonder de uitvoering

van het afdrukken te verstoren.

De toets Onderbreken indrukken

tijdens het afdrukken.

Het afdrukken wordt onderbroken en u kunt de toepassingen van

kopiëren/faxen gebruiken. De toets Onderbreken nogmaals

indrukken om deze mode te verlaten en het afdrukken te hervatten.

De toets Opdrachtstatus Stop

indrukken, een afdrukopdracht

selecteren en op Stop drukken.

Het afdrukken wordt onderbroken en u kunt de toepassingen van

kopiëren/faxen gebruiken. Het afdrukken wordt automatisch hervat.

De afdrukopdracht kan niet worden gestopt met behulp van het

bedieningspaneel.

Pagina 3-4 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker

Prioriteit papierladen

Voor afdrukopdrachten krijgen de laden als volgt een prioriteit

toegewezen: lade 1, lade 2, lade 3 en lade 4 (lade 1 heeft de hoogste

prioriteit). Deze toepassing is niet afhankelijk van de instelling voor

kopiëren/faxen.

Afdrukprioriteit

De volgorde voor het afdrukken van de volgende items wordt bepaald

door de instelling op het bedieningspaneel indien ze allemaal op de lijst

wachtende opdrachten voorkomen: afdrukopdracht, faxopdracht,

automatisch afdrukopdrachtoverzicht.

Afdruktoepassingen tijdens kopiëren/faxen

Wanneer het bedieningspaneel wordt gebruikt

Er kan niet worden afgedrukt wanneer het bedieningspaneel wordt

gebruikt. Er kan wel een afdrukopdracht worden ontvangen van

de computer.

Afdrukopdrachten die van de computer zijn ontvangen worden

uitgevoerd nadat een bepaalde tijd* is verstreken nadat het

bedieningspaneel is gebruikt.

* De instelling van deze tijd vindt plaats op het bedieningspaneel.

“Kopieerapparaat – Handleiding voor de gebruiker” raadplegen voor

meer informatie.

Bij verzending

Afdrukopdrachten die van de computer zijn ontvangen worden

uitgevoerd op basis van de volgorde waarin ze zijn ontvangen.

Bij kopiëren en levering originelen voor kopiëren

Afdrukken kan niet plaatsvinden tijdens het kopiëren en leveren van

originelen. Er kunnen wel afdrukopdrachten worden ontvangen van

de computer.

Afdrukopdrachten die van de computer zijn ontvangen, worden

uitgevoerd nadat alle originelen die worden gekopieerd zijn

afgeleverd.

In de mode Onderbreken

Afdrukken kan niet plaatsvinden in de mode Onderbreken. Er kunnen

wel afdrukopdrachten worden ontvangen van de computer.

De toets Onderbreken indrukken om de mode Onderbreken en met

afdrukken te beginnen. Zelfs in de mode Onderbreken wordt het

afdrukken hervat wanneer er geen handelingen worden verricht binnen

een bepaalde tijd*.

* De instelling van deze tijd vindt plaats op het bedieningspaneel.

“Kopieerapparaat – Handleiding voor de gebruiker” raadplegen voor

meer informatie.

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker Pagina 3-5

Nuttige handelingen

Afdruktoepassingen

Afdruktoepassingen instellen

De meeste afdruktoepassingen worden ingesteld op de schermen van

de tabbladen van het dialoogvenster Printereigenschappen, dat wordt

weergegeven wanneer er wordt afgedrukt vanuit een toepassing of

nadat op het printerpictogram van de geïnstalleerde printer is geklikt.

Voor meer informatie over deze toepassingen en de manier waarop

deze worden ingesteld de online help raadplegen van de printerdriver

of “Printerdrivers configureren” op pagina 4-12.

OPMERKING: Voor meer informatie over het gebruik van de Online

help “Online help” op pagina 3-6 raadplegen.

De op de printer geïnstalleerde hardware-opties dienen te zijn

ingesteld op het tabblad Printer van de printerdriver. Anders zijn

ze wellicht niet te gebruiken en grijs op andere tabbladen.

Scherm Eigenschappen

De tabbladen van de volgende twee schermen hebben dezelfde tab

Papier/Aflevering, maar worden anders weergegeven.

Het scherm wordt zichtbaar wanneer u op Start klikt; Instellingen

selecteren, gevolgd door Printers; daarna dubbelklikken op het

pictogram van uw printermodel om het scherm Eigenschappen weer te

geven (voor Windows 98) en daarna Eigenschappen selecteren uit het

menu dat met de rechtermuisknop wordt opgeroepen.

Pagina 3-6 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker

Het scherm verschijnt wanneer u afdrukt vanuit een toepassing en

Eigenschappen van de printer selecteert om afdruktoepassingen in

te stellen (voor Windows 98):

Online help

U kunt de online help van de printerdriver gebruiken om een uitleg

te krijgen over de manier waarop de items worden ingesteld voor

de printerdriver.

Hieronder wordt uitgelegd hoe de online help kan worden

weergegeven. Hier gebruiken we de printerdriver van Windows 98

als voorbeeld.

1. Op Start klikken, Instellingen selecteren, gevolgd door Printers.

Het venster Printers verschijnt.

Dubbelklikken op het pictogram van uw printermodel en daarna

Eigenschappen selecteren uit het menu Bestand om het

dialoogvenster Eigenschappen weer te geven.

2. Om meer over een printeritem te weten te komen op het juiste

tabblad klikken om dit op te roepen.

Vervolgens op “?” klikken rechts bovenaan in het

printerdriverscherm, gevolgd door nog een klik op het item zelf

of gewoon op Help klikken links onder in het scherm.

De verschillende Help-schermen die worden weergegeven:

• wanneer u op “?” klikt:

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker Pagina 3-7

Nuttige handelingen

In een venster verschijnt een toelichting op het item waarop

u klikte.

• wanneer u op Help klikt

De Help voor de driver met de pagina die de uitleg bevat op

het afgebeelde tabblad wordt weergegeven.

Op Inhoud klikken linksboven in het scherm wanneer u de

hele online help wilt weergeven.

Pagina 3-8 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker

Afdruk/fax annuleren

Om een afdruk- of faxopdracht te annuleren in de eerste plaats

proberen de afdrukopdracht te verwijderen uit de computer.

Indien dit niet mogelijk is, deze verwijderen uit de printer.

U kunt de opdrachtstatus controleren op de computer.

Wanneer de USB-poort wordt gebruikt voor afdrukken, worden

sommige gegevens niet verwijderd door de afdrukopdracht te

annuleren op de computer wanneer u op

Pauze op de printer heeft

gedrukt om over te gaan op de stand pauze. De niet-verwijderde

gegevens worden afgedrukt wanneer u de pauze-stand verlaat.

Opdrachten annuleren vanaf de computer

Windows gebruiken

Hieronder wordt uitgelegd hoe u het afdrukken annuleert vanuit

Windows:

1. Op Start klikken, Instellingen selecteren, gevolgd door Printers.

Het venster Printers verschijnt.

2. Dubbelklikken op het pictogram van uw printermodel.

3. In het venster dat verschijnt op het document klikken dat u wilt

verwijderen en dan op Delete drukken op het toetsenbord.

CentreWare Internetservices gebruiken

U kunt CentreWare Internetservices gebruiken om afdrukgegevens

te annuleren die naar de printer zijn verzonden.

“CentreWare Internetservices” op pagina 5-38 raadplegen.

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker Pagina 3-9

Nuttige handelingen

Opdrachten annuleren vanaf de printer

Opdrachten annuleren die al verwerkt worden

De procedure om opdrachten te annuleren die al worden verwerkt is

als volgt (de pagina die op dat moment wordt afgedrukt wordt echter

eerst afgemaakt):

1. Wanneer het display in een staat verkeert zoals hier rechts is

afgebeeld, tegelijk op Mode en Menu drukken.

De annulering van de opdrachten wordt verwerkt.

Wanneer het proces is voltooid, verschijnt het bericht “Gereed

voor afdrukken”.

Alle opdrachten annuleren vanaf de printer

De procedure om alle opdrachten te annuleren die door de printer

zijn ontvangen is als volgt.

Door deze procedure te volgen kunt u voorkomen dat het apparaat

gegevens ontvangt en kunt u de buffer legen.

OPMERKING: Buffer is de locatie voor de opslag van gegevens die

afkomstig zijn van de computer.

“Alle opdrachten in de printer uitvoeren” op pagina 3-13 raadplegen.

1. Wanneer het display in een staat verkeert zoals hier rechts is

afgebeeld, op Pauze drukken.

De printer komt in de staat Pauze.

OPMERKING: Wanneer Pauze wordt ingedrukt, is de printer

automatisch niet in staat om gegevens te ontvangen.

Afdrukken

Parallel Lade 1

Annuleren…

Parallel Lade 1

Mode Menu

Afdrukken

Parallel Lade 1

Pauze

Pauzeren…

Gegevens ontv.

Pagina 3-10 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker

2. Tegelijk Mode en Menu indrukken.

De annulering van de opdrachten wordt verwerkt.

Wanneer de verwerking compleet is, wordt “Printer gepauz.”

weergegeven.

3. De toets Pauze indrukken.

“Gereed voor afdrukken” wordt nu weergegeven.

Faxverzending annuleren vanaf het aanraakscherm

Het aanraakscherm op het bedieningspaneel gebruiken om de

faxopdracht te annuleren die wordt verzonden of de faxopdracht die

volgens de planning op een later tijdstip zou worden verzonden.

Handleiding voor de gebruiker (Facsimile) raadplegen voor meer

informatie.

Mode Menu

Alle gegevens...

Annuleren…

Printer gepauz.

Pauze

Gereed voor afdrukken

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker Pagina 3-11

Nuttige handelingen

Opdrachtstatus controleren

OPMERKING: Het aanraakscherm op het bedieningspaneel

gebruiken om de opdrachtstatus van de gespecificeerde

faxverzending te controleren. Handleiding voor de gebruiker

(Facsimile) raadplegen voor meer informatie.

Windows gebruiken

De procedure voor het controleren van de opdrachtstatus vanuit

Windows is als volgt:

1. Op Start klikken, Instellingen selecteren, gevolgd door Printers.

Het venster Printers verschijnt.

2. Dubbelklikken op het pictogram van uw printermodel.

3. In het venster dat verschijnt Status controleren.

CentreWare Internetservices gebruiken

U kunt ook CentreWare Internetservices gebruiken om de

opdrachtstatus te controleren.

“CentreWare Internetservices” op pagina 5-38 raadplegen.

Pagina 3-12 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker

Aflevering

In dit gedeelte worden de twee soorten uitvoering behandeld:

Gedwongen uitvoering van de resterende afdrukgegevens

Uitvoering van alle opdrachten in de printer

Gedwongen uitvoering van resterende afdrukgegevens

In de PCL-emulatiemode worden gegevens pas afgedrukt wanneer er

een complete pagina met gegevens is verzameld.

Indien het laatste gegeven in het midden van een pagina staat, wordt

er op het volgende gegeven gewacht totdat de huidige auto-uitwerptijd

is verstreken, waarna wordt “Wacht op gegev.” weergegeven op het

display.

Om afdrukgegevens in de printer te laten afdrukken zonder te wachten

totdat auto-uitwerptijd is verstreken wordt gedwongen uitvoering

genoemd.

De procedure is als volgt:

OPMERKING: Bij een parallelle interface kan het zijn dat de volgende

opdracht die is verzonden toen op het display “Wacht op gegev.” werd

weergegeven niet goed uitgevoerd wordt.

De volgende opdracht verzenden als gedwongen uitvoering of nadat

auto-uitwerptijd is verstreken.

“Opties in het algemene menu” op pagina 5-11 raadplegen voor meer

informatie over auto-uitwerptijd.

1. Wanneer het display in een staat verkeert zoals hier links is

afgebeeld, op Uitwerpen/Instellen drukken.

Het afdrukken begint.

Nadat het afdrukken is voltooid, wordt “Gereed voor afdrukken”

weergegeven.

Uitw/Inst.

Uitwerpen…

Wacht op gegev.

Parallel

Gereed voor afdrukken

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker Pagina 3-13

Nuttige handelingen

Alle opdrachten in de printer uitvoeren

De uitvoering van alle opdrachten die de printer heeft ontvangen.

Met deze handeling kunt u voorkomen dat het apparaat gegevens

ontvangt en kunt u de buffer legen.

De procedure is als volgt:

“Opdrachten annuleren vanaf de printer” op pagina 3-9 raadplegen

voor meer informatie over het wissen van alle opdrachten in de printer.

1. Wanneer het display in een staat verkeert zoals hier rechts is

afgebeeld, op Pauze drukken.

De printer komt in de staat Pauze.

OPMERKING: Wanneer Pauze wordt ingedrukt, is de printer

automatisch niet in staat gegevens te ontvangen.

2. De toets Uitwerpen/Instellen indrukken.

Het afdrukken begint.

Wanneer alle afdrukopdrachten zijn uitgevoerd, wordt “Printer

gepauz.” weergegeven.

OPMERKING: Bij de parallelle interface kunnen gegevens worden

ontvangen in het midden van een opdracht, afhankelijk van het

moment waarop Pauze werd ingedrukt in stap 1.

In dat geval worden alle gegevens die hierna komen beschouwd als

onderdeel van een nieuwe opdracht nadat Uitwerpen/Instellen is

ingedrukt en vervolgens verwerkt als nieuwe opdracht nadat de staat

Pauze is verlaten in stap 3.

Pauze

Afdrukken…

Parallel Lade 1

Pauzeren…

Gegevens ontv.

Uitw./Inst

Alle gegevens

Uitwerpen…

Printer gepauz.

Pagina 3-14 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker

3. De toets indrukken.

“Gereed voor afdrukken” wordt weergegeven.

OPMERKING: Nadat de staat Pauze hier is verlaten, worden

gegevens die zijn behandeld als behorende tot een nieuwe opdracht

niet goed afgedrukt wanneer de Afdrukmode is ingesteld op Auto.

“Opties in het algemene menu” op pagina 5-11 raadplegen voor meer

informatie over de instelling van Afdrukmode.

Pauze

Gereed voor afdrukken

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker Pagina 3-15

Nuttige handelingen

Afdrukgegevens combineren via overlays

Met de toepassing Overlay kunt u afdrukgegevens combineren zodat

ze gezamenlijk worden afgedrukt.

U kunt bijvoorbeeld eerst een overlay maken voor een formulier en dit

opslaan in uw computer. Later kunt u de gegevens voor dit formulier

naar de printer sturen zodat deze worden afgedrukt op dit formulier.

Hieronder lichten we als voorbeeld het proces toe voor het afdrukken

in Word onder Windows 98.

OPMERKING: De manier waarop het dialoogvenster

Printereigenschappen wordt weergegeven kan afhangen van de

toepassing. De handleidingen van het programma raadplegen.

Overlay maken

De procedure voor het maken van een overlay is als volgt:

1. Het formulier maken in de toepassing.

2. In het menu Bestand Afdrukken selecteren

3. Deze printer dient geselecteerd te zijn in de keuzelijst Naam,

daarna op Eigenschappen klikken.

Het dialoogvenster Printereigenschappen verschijnt.

4. Op het tabblad Overlays klikken.

OPMERKING: Het wordt afgeraden de toepassing Overlay te

gebruiken bij een faxopdracht. Voor de juiste plaatsing van een

overlay op een afgedrukte pagina dient de overlay op papier van

hetzelfde formaat als dat van het afgedrukte document te worden

gemaakt.

Formulier (eerder opgeslagen)

Gegevens uit toepassing (later verzonden)

Verkoop per groep

Maart

Februari

Januari

Maart

Februari

Januari

Verkoop per groep

groep

Pagina 3-16 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker

5. Op Overlay maken klikken

Het dialoogvenster Overlay maken verschijnt.

6. Een naam invoeren voor de overlay in het invoervak

Bestandsnaam.

Indien u dat wenst, kunt u een andere map selecteren dan de

standaardmap C:\pageover.

7. Op Opslaan klikken.

8. Op OK klikken om het dialoogvenster Pagina-overlay maken

te sluiten.

9. Op OK klikken om het dialoogvenster Printereigenschappen

te sluiten.

Daarna op OK klikken om het dialoogvenster Afdrukken te sluiten.

Wanneer een bevestigingsbericht verschijnt, “Pagina-overlay

maken?” op Ja klikken ter bevestiging. De overlay wordt

opgeslagen in uw computer.

Afdrukken met een overlay

De procedure voor het afdrukken van gegevens met de overlay is

als volgt:

1. De gegevens voor het formulier maken in de toepassing.

2. In het menu Bestand Afdrukken selecteren.

3. Deze printer dient geselecteerd te zijn in de keuzelijst Naam,

daarna op Eigenschappen klikken. Het dialoogvenster

Printereigenschappen verschijnt.

4. Op het tabblad Overlays klikken.

5. De overlay (bijvoorbeeld “Formulier1”) die u wilt gebruiken

selecteren uit Overlays.

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker Pagina 3-17

Nuttige handelingen

6. Op OK klikken om het dialoogvenster Printereigenschappen te

sluiten. Daarna op OK klikken om het dialoogvenster Afdrukken

te sluiten. De gegevens worden afgedrukt met de overlay.

Pagina 3-18 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker

Beveiligd afdrukken en Proefafdrukken

Wanneer de Printer HDD-set is geïnstalleerd, kunt u de toepassingen

Beveiligd afdrukken en Proefafdrukken gebruiken.

OPMERKING: Voordat u de toepassingen Beveiligd afdrukken en

Proefafdrukken instelt, eerst Vaste schijf op het tabblad Printer van de

printerdriver selecteren.

Beveiligd afdrukken

U kunt een toegangscode hechten aan gegevens op de computer,

deze verzenden naar de printer en daar opslaan en dan later de

gegevens via het bedieningspaneel afdrukken. Deze toepassing wordt

Beveiligd afdrukken genoemd. U kunt ook gegevens naar de printer

sturen zonder toegangscode. Deze toepassing is handig om veel

gebruikte gegevens in de printer op te slaan en daarna alleen de printer

en niet de computer te gebruiken om deze af te drukken.

Proefafdrukken

Wanneer u meer dan 2 exemplaren van een document afdrukt, kunt

u besluiten eerst 1 exemplaar ter controle af te drukken. De overige

exemplaren worden opgeslagen in de printer en pas afgedrukt

wanneer u deze daartoe selecteert op het bedieningspaneel van

de printer. Deze toepassing heet Proefafdrukken.

Geg.

zend.

Overzicht

Bedieningspaneel:

gegevens

afdrukken

Geg.

zenden

Alleen eerste set

Resultaat OK

Resultaat niet OK

Overige sets

afdrukken m.b.v.

bedieningspaneel

Afdrukken stoppen

met behulp van het

bedieningspaneel

Overzicht

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker Pagina 3-19

Nuttige handelingen

Gebruikers-ID en toegangscode opslaan

Om de toepassingen Beveiligd afdrukken en Proefafdrukken te kunnen

gebruiken, dient u eerst de gebruikers-ID en de toegangscode (alleen

voor Beveiligd afdrukken) in te stellen.

1. Op Start klikken, Instellingen selecteren, gevolgd door Printers.

Het venster Printers verschijnt.

Dubbelklikken op het pictogram van uw printermodel en daarna

Eigenschappen selecteren uit het menu Bestand om het

dialoogvenster Eigenschappen weer te geven.

2. Op het tabblad Papier/Aflevering klikken.

3. In de keuzelijst Opdrachttype Beveiligd afdrukken of

Proefafdrukken selecteren.

Het dialoogvenster Instellingen Beveiligd afdrukken of Instellingen

Proefafdrukken verschijnt.

4. Als Gebruikers-ID een gebruikers-ID specificeren van maximaal

24 tekens.

Dit gegeven is onmisbaar. Wanneer er geen gebruikers-ID wordt

opgegeven, verschijnt er een waarschuwingsbericht.

5. Als Documentnaam een documentnaam specificeren van

maximaal 24 tekens.

Dit gegeven is optioneel. Wanneer u hier geen naam invoert, wordt

deze opgehaald uit de toepassing.

Pagina 3-20 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker

6. Alleen voor Beveiligd afdrukken:

Als Toegangscode een toegangscode van maximaal vier cijfers

specificeren.

Dit gegeven is optioneel. Ieder ingevoerd cijfer van de

toegangscode wordt weergegeven met een asterisk *.

Nadat de toegangscode is ingevoerd, verschijnt het

dialoogvenster Toegangscode bevestigen, zodat u ter controle

nogmaals de toegangscode kunt invoeren.

7. Op OK klikken.

Er verschijnt een toets, Instellingen Beveiligd afdrukken of

Instellingen Proefafdrukken, onder de keuzelijst Opdrachttype.

Opdrachten Beveiligd afdrukken/Proefafdrukken uitvoeren

De procedure voor het uitvoeren van opdrachten voor Beveiligd

afdrukken en Proefafdrukken is als volgt.

Eerst dient u de toepassingen Beveiligd afdrukken en Proefafdrukken

in te stellen op de computer. Daarna drukt u de gegevens af met de

printer.

Op de computer

Hier gebruiken we als voorbeeld WordPad onder Windows 98.

OPMERKING: De manier waarop het dialoogvenster

Printereigenschappen wordt weergegeven kan afhangen van het

programma toepassing. De handleidingen van het programma

raadplegen.

1. In het menu Bestand van het programma Afdrukken selecteren.

2. Controleren of de printer die u gaat gebruiken ook de printer is

waar u de gebruikers-ID en toegangscode heeft ingesteld, en

vervolgens op Eigenschappen klikken.

3. Alleen voor Proefafdrukken:

Op het tabblad Papier/Aflevering klikken en ten minste 2 selecteren

voor Aantal.

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker Pagina 3-21

Nuttige handelingen

4. Op Instellingen Beveiligd afdrukken of Instellingen

Proefafdrukken klikken die zijn ingesteld op het tabblad Papier/

Aflevering.

Er verschijnt een dialoogvenster, Instellingen Beveiligd afdrukken

of Instellingen Proefafdrukken.

5. De gebruikers-ID en documentnaam controleren in deze

dialoogvensters en daarna op OK klikken om deze te sluiten.

6. Indien nodig de instellingen selecteren op de tabbladen van de

printerdriver en op OK klikken om het dialoogvenster Printer-

eigenschappen te sluiten.

7. Op OK klikken om het dialoogvenster Afdrukken te sluiten en

gegevens naar de printer te sturen voor opslag.

Op het bedieningspaneel

Hieronder wordt beschreven hoe met het bedieningspaneel de

opdracht Beveiligd afdrukken of Proefafdrukken die is opgeslagen in de

printer kan worden uitgevoerd.

1. De toets Opdrachtstatus Stop indrukken op het

bedieningspaneel.

Het scherm Opdrachtstatus verschijnt.

2. Beveiligd/proefopd. selecteren.

3. Beveiligd afdrukken of Proefafdruk selecteren.

Hier selecteren we als voorbeeld Proefafdruk.

Stop indrukken om de geselecteerde

opdracht te annuleren.

Opdracht-

status

Afsluiten

Opdr. in

wachtrij

Huidige

opdrachten

Voltooide

opdracht.

Beveiligd/

proefopd.

Nr. opdr.type Remote/inhoud Pagina

Kopiëren 2/ 5

Vor.

pag.

Volg.

pag.

Details

tonen

Stoppen

Opdrachtstatus

Afsluiten

Opdr. in

wachtrij

Huidige

opdrachten

Voltooide

opdracht.

Beveiligd/

proefopd.

Beveiligd afdr.

Proefafdruk

Pagina 3-22 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker

4. De opdracht selecteren die u wilt uitvoeren met de ID toegewezen

aan de opdracht Beveiligd afdrukken/Proefafdrukken, en daarna

Doc.lijst tonen selecteren.

5. Alleen voor opdrachten Beveiligd afdrukken met toegewezen

toegangscode:

Er verschijnt een scherm waarin u uw toegangscode dient in te

voeren. De toegangscode invoeren en Bevestigen selecteren.

6. De opdracht selecteren die u wilt uitvoeren en vervolgens

Afdrukken selecteren.

OPMERKING: Wanneer Alle selecteren wordt geselecteerd, worden

alle opdrachten tegelijk geselecteerd. Om het afdrukken te stoppen de

opdrachten selecteren die u niet wilt uitvoeren en vervolgens

Verwijderen selecteren.

Beveiligd afdrukken

Sluiten

No. 001-200

Status

verversen

Nr. Gebruikers-ID Doc.nr.

002-a

003-a

001-a

(Geen naam)

aaaaaaaaaaaaaaaaaa000

Vor.

pag.

Volg.

pag.

Doc.lijst tonen

Beveiligd afdrukken

Sluiten

Toegangscode

Bevestigen

No. Documentnaam Pagina’s

002-a

003-a

(Geen naam)

aaaaaaaaa00/00/00a00:00a0000

001-a

(Geen naam)

aaaaaaaaa00/00/00a00:00a0000

Beveiligd afdrukken

Sluiten

No. 001-200

Status

verversen

Vor.

pag.

Volg.

pag.

Afdrukken

Alle

Datum opgesl.

Verwijderen

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker Pagina 3-23

Nuttige handelingen

7. Een optie selecteren voor wat er na het afdrukken dient te

gebeuren.

Afdrukken en verwijderen selecteren wanneer u de opdracht

nadat deze is uitgevoerd wilt verwijderen.

Afdrukken en opslaan selecteren wanneer u de opdracht nadat

deze is uitgevoerd wilt opslaan.

Het afdrukken begint dan daarna.

8. Sluiten selecteren wanneer u de handelingen op het

bedieningspaneel wilt afronden.

9. Afsluiten selecteren.

Afdrukken en

verwijderen

Afdrukken

en opslaan

Annuleren

Geselect. documenten afdrukken

(Geen naam)

Optie selecteren na afdrukken.

Nr.

Documentnaam

Pagina’s

002-a

003-a

(Geen naam)

aaaaaaaaa00/00/00a00:00a0000

001-a

(Geen naam)

aaaaaaaaa00/00/00a00:00a0000

Beveiligd afdrukken

Sluiten

No. 001-999

Status

verversen

Vor.

pag.

Volg.

pag.

Afdrukken

Alle

selecteren

Datum opgesl.

Verwijderen

Opdrachtstatus

Afsluiten

Opdr. in

wachtrij

Huidige

opdrachten

Voltooide

opdracht.

Beveiligd afdr. Proefafdruk

Beveiligd/

proefopd.

Pagina 3-24 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker

Faxen verzenden vanaf de computer

Documenten die zijn gemaakt in een toepassing op de computer

kunnen naar de printer worden gestuurd om als fax te worden

verzonden, op dezelfde manier als bij een afdrukopdracht en met

dezelfde printerdriver. Dit wordt direct faxen genoemd.

OPMERKING: Wanneer u documenten van het formaat A3 met zeer

hoge resolutie (600×600 dpi) wilt zenden, dient u de optionele 64 MB

SDRAM voor de printer te installeren.

Direct faxen

U kunt de printer als een fax gebruiken, maar dan dient u eerst een

faxmodule te installeren en vervolgens op het tabblad Printer van

de printerdriver Faxmodule selecteren voordat u de volgende

procedure uitvoert.

1. In het menu Bestand van de toepassing Afdrukken selecteren

om het dialoogvenster Afdrukken weer te geven.

2. Controleren of de juiste printer is geselecteerd en vervolgens

op Eigenschappen klikken om het dialoogvenster Printer-

eigenschappen weer te geven.

3. Op het tabblad Papier/Aflevering klikken en vervolgens Fax

selecteren als Opdrachttype.

De opties op het tabblad Fax zijn dan voor u beschikbaar.

Het gedeelte Fax in “Printerdrivers configureren” op pagina 4-12

raadplegen.

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker Pagina 3-25

Nuttige handelingen

4. De benodigde instellingen voor Fax en die op andere tabbladen

invoeren, en op OK klikken om het dialoogvenster

Printereigenschappen te sluiten.

5. Op het dialoogvenster Afdrukken op OK klikken.

Het dialoogvenster Faxontvanger verschijnt.

6. De faxontvanger selecteren uit de Lijst ontvangers. Er is een

aantal manieren om dat te doen.

Wanneer u geen lijst met faxontvangers heeft, de relevante

informatie van iedere faxontvanger invoeren in de invoervakken

Naam en Faxnummer en vervolgens op Aan-> klikken.

U kunt ook de ontvanger invoeren door op Importeren in lijst te

klikken om faxontvangergegevens te importeren of Telefoonboek

opzoeken om te importeren uit het zogeheten telefoonboek.

“Informatie invoeren in de lijst ontvangers” op pagina 3-27

raadplegen voor meer informatie over het invoeren van informatie

uit de lijst ontvangers.

7. Nadat de faxontvanger is toegevoegd aan de lijst ontvangers zijn

de vier toetsen onder de lijst beschikbaar.

Indien nodig de ontvangersgegevens bewerken met behulp van

de volgende toelichting en vervolgens op OK klikken.

Pagina 3-26 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker

Gegevens ontvangers

Op de geselecteerde ontvanger klikken om het dialoogvenster

Gegevens ontvangers weer te geven.

De getoonde informatie bestaat onder andere uit de gegevens die zijn

ingevoerd toen de faxontvanger werd gedefinieerd: naam, bedrijf, fax-

en telefoonnummer en e-mailadres. Deze toets is niet beschikbaar

voor faxontvangers van wie de gegevens direct zijn ingevoerd in het

dialoogvenster Faxontvanger.

Het gedeelte “Telefoonboek maken” raadplegen over het tabblad Fax

in “Printerdrivers configureren” op pagina 4-12 voor meer informatie.

Instell. communicatie

Hierop klikken om het dialoogvenster Instellingen communicatie weer

te geven voor de invoer van uitgebreide communicatie-instellingen

voor de faxontvanger.

Het gedeelte “Telefoonboek maken” raadplegen over het tabblad Fax

in “Printerdrivers configureren” op pagina 4-12 voor meer informatie.

Verwijderen uit lijst

Op Verwijderen klikken om de geselecteerde ontvanger te verwijderen

uit de lijst ontvangers.

Toevoegen aan telefoonboek

Hierop klikken om de geselecteerde ontvanger toe te voegen aan het

telefoonboek.

8. Het dialoogvenster Bevestiging faxopdracht verschijnt.

Controleren of de ontvangersinformatie correct is en vervolgens op

OK klikken om de faxopdracht te verzenden.

De opdracht annuleren door op Afbreken te klikken.

Wanneer u de fax later wilt versturen, het vakje Uitgesteld

verzenden aankruisen en dan het gewenste tijdstip in uren en

minuten invoeren bij Tijd.

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker Pagina 3-27

Nuttige handelingen

Informatie invoeren in de lijst ontvangers

U kunt informatie over de faxontvanger in de lijst ontvangers invoeren

in het dialoogvenster Faxontvanger op de volgende manieren:

informatie over de faxontvanger direct invoeren

informatie over de faxontvanger invoeren

importeren uit vermeldingen in het telefoonboek

Faxontvangers kunnen personen zijn of groepen naar wie de fax wordt

verzonden.

Informatie over de faxontvanger invoeren

1. In het bewerkingsvak Naam van het dialoogvenster Faxontvanger

de naam van de faxontvanger invoeren.

U kunt maximaal 30 tekens invoeren, inclusief cijfers, letters en

spaties.

2. In het invoervak Faxnummer het faxnummer invoeren.

U kunt hier maximaal 30 tekens voor een faxnummer invoeren,

inclusief cijfers, letters en “-” (staat voor pauze).

Tekens die niet gebruikt kunnen worden zijn “[”, “]”, “{”, “}”, “|”, “~”,

“,” en spaties.

Alle letters die worden ingevoerd worden in hoofdletters

weergegeven. Wanneer het faxnummer wordt gebeld, worden de

letters van het faxnummer als volgt omgezet in cijfers:

ABC -> 2, DEF -> 3, GHI -> 4, JKL -> 5, MNO -> 6, PQRS -> 7,

TUV -> 8, WXYZ -> 9.

U kunt een snelkiesnummer invoeren in plaats van een

faxnummer.

Pagina 3-28 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker

Het vakje Snelkeuzenummer invoeren aankruisen om het

bewerkingsvak Faxnummer te wijzigen in Snelkeuzenummer.

U kunt een nummer tussen 1 en 200 invoeren als snelkiesnummer.

Wanneer Extended memory voor fax voor Faxmodule is

geselecteerd op het tabblad Printer, kunt u een getal tussen 1-999

invoeren.

3. Op Aan -> klikken om de naam en het faxnummer toe te voegen

(of snelkiesnummer) dat is ingevoerd in de lijst ontvangers.

4. In het dialoogvenster Faxontvanger op Importeren in lijst klikken.

Het dialoogvenster Gegevens faxontvanger importeren wordt dan

weergegeven.

5. Uit Gegevenstype een van de volgende opties selecteren en

dan verder gaan met de betreffende stap die voor iedere optie

hieronder wordt vermeld:

• MS Messaging System Address Book (stap

• Windows Address Book (WAB) (stap

• Comma Separated Values (CSV) (stap

• Speed Dial Data EWS-CSV (stap

6. Wanneer MS Messaging System Address Book is geselecteerd

voor Gegevenstype:

Indien u uzelf al eerder heeft aangemeld bij het MS Messaging

System Address Book, wordt met de selectie van MS Messaging

System Address Book in het dialoogvenster Faxontvanger

importeren en een klik op OK het dialoogvenster Adresboek

weergegeven.

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker Pagina 3-29

Nuttige handelingen

In het dialoogvenster Adresboek de gewenste vermelding

selecteren (dient een faxnummer te hebben) en vervolgens op

Aan-> klikken om deze op te nemen in Geselecteerde

ontvangers. Op OK klikken om het dialoogvenster te sluiten nadat

alle benodigde vermeldingen zijn opgenomen in de geselecteerde

lijst. Verdergaan met stap 10.

OPMERKING: Voor toegang tot het MS Messaging System dient u het

Messaging Application Programming Interface (MAPI)-subsysteem te

hebben geïnstalleerd. Dit is een Dynamic Link Library (DLL) die is

ingebouwd in het besturingssysteem Windows. Indien u het nog niet

heeft geïnstalleerd, wordt het dialoogvenster Profiel kiezen

weergegeven. Een profiel kiezen uit het dialoogvenster om u aan te

kunnen melden bij het messaging system. Uw systeembeheerder

raadplegen voor meer informatie.

7. Wanneer Windows Address Book (WAB) is geselecteerd voor

Gegevenstype:

Met de selectie van Windows Address Book (WAB) in het

dialoogvenster Faxontvanger importeren verschijnt een

aankruisvakje, Standaard WAB-bestand openen.

Standaard is de bijbehorende optie ingesteld op het automatisch

openen van het standaard WAB-bestand. Indien u dit standaard

WAB-bestand niet wilt openen, de selectie van deze optie

ongedaan maken (kruisje verwijderen uit het vakje).

Het dialoogvenster WAB-bestand importeren wordt weergegeven,

zodat u het gewenste WAB-bestand kunt selecteren voor de import

van vermeldingen.

Indien u het WAB-subsysteem al heeft geïnstalleerd het gewenste

WAB-bestand selecteren dat dient te worden geopend, daarmee

wordt het dialoogvenster Adresboek weergegeven.

In het dialoogvenster Adresboek de gewenste vermelding

selecteren (dient een faxnummer te hebben) en vervolgens

op Aan-> klikken om deze op te nemen in Geselecteerde

ontvangers. Op OK klikken om het dialoogvenster te sluiten nadat

alle benodigde vermeldingen zijn opgenomen in de geselecteerde

lijst. Verdergaan met stap 10.

OPMERKING: Voor toegang tot het WAB dient u het WAB-

subsysteem (WAB32.DLL) te hebben geïnstalleerd. Dit is een

Dynamic Link Library die is geïnstalleerd door Internet Explorer.

Uw systeembeheerder raadplegen voor meer informatie.

Pagina 3-30 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker

8. Wanneer Comma Separated Values (CSV) is geselecteerd voor

Gegevenstype:

Met de selectie van Comma Separated Values (CSV) in het

dialoogvenster Faxontvanger importeren verschijnt een

aankruisvakje, Auto zoeken naar CSV-datavelden.

Standaard is de optie niet geselecteerd, zodat u zelf een

CSV-bestand kunt selecteren voor de import. Vervolgens

verschijnt een dialoogvenster CSV Import, waarin u zelf

gegevensvelden in het geselecteerde CSV-bestand selecteert die

worden gebruikt voor de velden Naam en Faxnummer. Wanneer

de optie Auto zoeken naar CSV-datavelden is geselecteerd

(vakje is aangekruist), worden de velden Naam en Faxnummer

automatisch doorzocht in de CSV-database.

De CSV-records worden weergegeven als vermeldingen die

bestaan uit namen en faxnummers in het dialoogvenster CSV

importeren voor uw selectie.

In dit dialoogvenster de gewenste vermelding selecteren en

daarna op Aan-> klikken om deze in te voeren in Geselecteerde

ontvangers. Op OK klikken om het dialoogvenster te sluiten nadat

alle gewenste vermeldingen zijn opgenomen in de geselecteerde

lijst. Verdergaan met stap 10.

9. Wanneer Gegevens snelkiezen EWS-CSV is geselecteerd voor

Gegevenstype:

Met de selectie van Gegevens snelkiezen EWS-CSV in het

dialoogvenster Faxontvanger importeren en een klik op OK

verschijnt het dialoogvenster EWS CSV-bestand importeren, zodat

u het CSV-bestand kunt selecteren voor de import.

Nadat het CSV-bestand is geopend, worden in het dialoogvenster

Importeren de velden Snelkiezen weergegeven als bronnen voor

uw selectie.

In dit dialoogvenster de gewenste vermelding selecteren en

vervolgens op Aan-> klikken om deze op te nemen in

Geselecteerde ontvangers Op OK klikken om het dialoogvenster

te sluiten nadat alle benodigde vermeldingen zijn geselecteerd.

Verdergaan met stap 10.

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker Pagina 3-31

Nuttige handelingen

10. Het dialoogvenster Gegevens faxontvanger importeren –

Bevestiging verschijnt.

Controleren of de correcte faxontvanger is geïmporteerd en daarna

op OK klikken.

De faxontvanger wordt geïmporteerd in de lijst faxontvangers

van het dialoogvenster Faxontvanger.

11. In het dialoogvenster Faxontvanger op Telefoonboek opzoeken

klikken.

Het onderstaande dialoogvenster Faxtelefoonboek verschijnt.

Pagina 3-32 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker

12. De beschrijving van Faxtelefoonboek op het tabblad Fax lezen in

“Printerdrivers configureren” op pagina 4-12 om een telefoonboek

te openen (of om er een te maken of bewerken) voor de

vermeldingen die in de keuzelijst links ervan zullen worden

weergegeven.

13. De gewenste vermelding in de keuzelijst links selecteren en

vervolgens op Aan-> klikken om deze toe te voegen aan

Geselecteerde ontvangers.

Om een vermelding uit Geselecteerde ontvangers te verwijderen

deze gewoon selecteren en op Verwijderen uit lijst klikken.

Op OK klikken om het dialoogvenster te sluiten nadat alle

gewenste vermeldingen zijn geselecteerd.

De faxontvanger wordt geïmporteerd in lijst onvangers in het

dialoogvenster Faxontvanger.

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker Pagina 4-1

Printerdrivers installeren/ configureren

4 Printerdrivers installeren/

configureren

Dit hoofdstuk bevat de volgende informatie:

Informatie over printerdrivers

Printerdrivers installeren en installatie ongedaan maken

Printerdrivers configureren

Pagina 4-2 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker

Informatie over printerdrivers

In dit gedeelte wordt een overzicht gegeven van de printerdrivers.

De PCL 6-printerdrivers

De PCL 6-printerdrivers worden geïnstalleerd onder het Windows-

besturingssysteem voor een standaard interface tussen

toepassingssoftware en de printer. Wanneer deze drivers zijn

geïnstalleerd, worden afdrukopdrachten geconverteerd naar de

printertalen PJL en PCL 6 en vervolgens uitgevoerd door de printer.

Deze printerdrivers zijn systeemafhankelijk, dat wil zeggen dat iedere

driver slechts voor een besturingssysteem is geschikt, dus of voor

Windows 95/Windows 98/Windows Me, of Windows NT 4.0/

Windows 2000. Er worden twee printerdrivers geleverd:

PCL 6-printerdriver voor Windows 95/Windows 98/Windows Me

PCL 6-printerdriver voor Windows NT 4.0/Windows 2000

Installatie-/configuratiemethoden

De methoden voor de installatie/configuratie van deze printerdrivers

en de procedures voor afdrukken zijn in grote lijnen hetzelfde. Welk

besturingssysteem (OS) u ook gebruikt, de basishandelingen zijn

eender, alleen kunnen sommige dialoogvensters er anders uit zien.

Bij de beschrijving van de handelingen wordt één printerdriver gebruikt,

maar eventuele verschillen met de andere drivers worden aangeduid.

Instellingen op de printer

De PJL-switch voor de interface dient op AAN te staan. Staat deze PJL-

switch op UIT, dan kan het zijn dat u niet de gewenste resultaten krijgt

bij sommige drivertoepassingen.

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker Pagina 4-3

Printerdrivers installeren/ configureren

Printerdrivers installeren of installatie ongedaan maken

In dit gedeelte wordt de procedure beschreven waarmee u de

printerdrivers installeert of de installatie juist ongedaan maakt.

Hier worden twee installatiemethoden beschreven, één voor een lokale

printer en de andere voor een netwerkprinter.

Indien u al eerder een andere versie van de printerdriver heeft

geïnstalleerd, de installatie van deze driver eerst verwijderen voordat

u de nieuwe versie installeert.

OPMERKING: U kunt ook de Wizard Printer toevoegen gebruiken om

de printerdriver te installeren. Het bestand ReadMe/LeesMij

raadplegen voor meer informatie.

Voor een lokale printer

1. Windows 95, Windows 98, Windows Me, Windows NT 4.0 of

Windows 2000 starten.

OPMERKING: In de beschreven procedure is Windows 98 gebruikt.

Schermen kunnen er anders uit zien voor andere besturingssystemen.

2. De PostScript-driver-CD in het CD-ROM-station plaatsen.

Het installatieprogramma wordt als het goed is automatisch gestart

en uitgevoerd.

3. Op Installatie van driver klikken.

Het welkomstscherm voor de PostScript-driverinstallatie wordt

weergegeven.

Pagina 4-4 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker

4. Op het tabblad Kopieerapparaat/Printer klikken.

5. Op Installatie beginnen klikken op het tabblad Kopieerapparaat/

Printer.

6. Op [Volgende] klikken op het welkomstscherm.

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker Pagina 4-5

Printerdrivers installeren/ configureren

7. De licentie-overeenkomst lezen en op [Ja] klikken om de

overeenkomst te accepteren.

OPMERKING: Indien u op [Nee] klikt, wordt de installatie beëindigd.

8. De informatie in ReadMe lezen en op [Volgende] klikken.

9. De gewenste printer selecteren met de cursor en op [Volgende]

klikken.

Pagina 4-6 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker

10. Op de toets Installatie klikken die u wilt gebruiken om de printer

te installeren.

OPMERKING: Aanbevolen wordt de toets Typisch te gebruiken, tenzij

u een ervaren gebruiker bent die een aangepaste installatie naar

eigen inzichten wilt uitvoeren.

11. Het informatiescherm lezen en op [Volgende] klikken.

12. Het scherm Informatie over de printerinstallatie lezen en op

[Volgende] klikken.

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker Pagina 4-7

Printerdrivers installeren/ configureren

13. Zorgen dat het vakje Printerinstallatie selecteren is aangekruist en

op [Voltooien] klikken om de Wizard Printer toevoegen te starten

en de installatie van de printer te voltooien.

OPMERKING: Indien u de installatie van de printer later wilt voltooien,

de optie Printerinstallatie selecteren uitschakelen voordat u op

[Voltooien] klikt.

14. Op [Volgende] klikken om de wizard te starten.

15. Selecteren hoe de printer wordt aangesloten op de computer.

Lokale printer selecteren wanneer de printer wordt aangesloten

op de computer. Anders netwerkprinter selecteren.

Voor een netwerkprinter:

i. Op het keuzerondje [Netwerkprinter] klikken en vervolgens

op [Volgende] klikken.

Pagina 4-8 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker

ii. Het netwerkpad invoeren of de wachtrijnaam voor de printer

of op [Bladeren] klikken en de printer zoeken. Wanneer het

netwerkpad of de wachtrijnaam wordt weergegeven, op

[Volgende] klikken.

Voor een lokale printer:

i. Op het keuzerondje [Lokale printer] klikken en vervolgens op

[Volgende] klikken.

16. Op [Diskette] klikken.

17. Bladeren totdat u op de plaats gekomen bent waar de driver-

bestanden zijn geïnstalleerd.

Indien de bestanden op uw werkstation zijn geïnstalleerd, is

deze plaats:

C:\Program Files\Xerox\Xerox WorkCentre Pro 423 & 428

Het driverbestand heet

xrxl28eb.

18. Dit bestand kiezen en op [Openen] klikken.

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker Pagina 4-9

Printerdrivers installeren/ configureren

19. Op [OK] klikken.

20. Uw printermodel selecteren uit de lijst Printers en op [Volgende]

klikken.

21. Voor Alleen lokale printer de poort selecteren die u gebruikt en op

[Volgende] klikken.

22. Een naam typen voor de printer, opgeven of u de printer als

standaardprinter wilt gebruiken of niet en daarna op [Volgende]

klikken.

Pagina 4-10 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker

23. Opgeven of u een testpagina wilt afdrukken, en op [Voltooien]

klikken.

De installatie begint.

24. De licentie-overeenkomst voor de eindgebruiker lezen en op

[Accepteren] klikken.

25. Wanneer u op Afwijzen klikt, “Wanneer u op Afwijzen klikt in de

licentie-overeenkomst” op pagina 4-11 raadplegen voor meer

informatie.

26. Bevestigen dat een printer is toegevoegd in het venster Printers.

Hiermee is de installatie van de printerdriver voltooid. De CD-ROM uit

het station verwijderen.

“Printerdrivers configureren” op pagina 4-12 raadplegen voor het

configureren van de printer.

De CD-ROM op een veilige plaats bewaren.

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker Pagina 4-11

Printerdrivers installeren/ configureren

Wanneer u op Afwijzen klikt in de licentie-

overeenkomst

Wanneer u op [Afwijzen] klikt in de Licentie-overeenkomst voor

de eindgebruiker, verschijnt het volgende dialoogvenster.

Op [Nee] klikken om terug te keren naar de installatie en deze voort

te zetten.

Op [Ja] klikken om de installatie te annuleren. In het venster Printers

is een printer toegevoegd, maar de printerdriver is niet correct

geïnstalleerd.

Wanneer u met de rechtermuisknop klikt op deze printer en op

Eigenschappen klikt in het menu, wordt het tabblad Nieuwe

installatie toegevoegd aan het dialoogvenster Printereigenschappen.

De aanwijzingen op dat tabblad volgen.

Wanneer u klaar bent met de nieuwe installatiepoging “Printerdrivers

configureren” op pagina 4-12 raadplegen om de printer in te stellen.

Pagina 4-12 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker

Printerdrivers configureren

In dit gedeelte wordt beschreven hoe de printerdriver wordt

geconfigureerd vanuit het dialoogvenster Printereigenschappen.

Dit dialoogvenster verschijnt wanneer u op Printerinstelling klikt

(voor Windows 95/Windows 98/Windows Me) of Printereigenschappen

(voor Windows NT 4.0/Windows 2000) op het scherm Installatie

succesvol. Indien u het printerinstallatieprogramma heeft beëindigd, de

procedure volgen in “Dialoogvenster Printereigenschappen openen”

op pagina 4-12 om dit dialoogvenster weer te geven.

Dit dialoogvenster Printereigenschappen bevat vele tabbladen voor de

afdrukinstellingen, zoals Printer en Papier/Aflevering. U dient eerst de

juiste opties op het tabblad Printer in te stellen voor de andere

tabbladen, anders kan het voorkomen dat de andere tabbladen niet de

relevante opties voor uw apparaat weergeven.

Drivers voor Windows NT 4.0/Windows 2000: U dient de instellingen te

definiëren op het tabblad Printer in het dialoogvenster Printer-

eigenschappen voordat u het dialoogvenster Standaardwaarden

document (voor Windows NT 4.0) of het dialoogvenster

Afdrukvoorkeuren (voor Windows 2000) opent om de andere

eigenschappen te definiëren.

Voor meer informatie over de eigenschappen “Printereigenschappen

instellen” op pagina 4-14 raadplegen.

Dialoogvenster Printereigenschappen openen

Voor Windows 95/Windows 98/Windows Me

1. Op Start klikken, Instellingen selecteren en daarna Printers.

Het venster Printers verschijnt.

2. Dubbelklikken op het pictogram van uw printer.

3. Eigenschappen selecteren uit het menu Bestand om het

dialoogvenster Eigenschappen weer te geven.

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker Pagina 4-13

Printerdrivers installeren/ configureren

Voor Windows NT 4.0/Windows 2000

Toegang tot het dialoogvenster Printereigenschappen verloopt als

volgt:

1. Stap 1 en 2 volgen van de procedure voor Windows 95/Windows

98/Windows Me om het pictogram van uw printer te selecteren.

2. Eigenschappen selecteren uit het menu Printer om het volgende

eigenschappenvenster weer te geven.

Toegang tot het dialoogvenster Standaardwaarden document/

Afdrukvoorkeuren:

1. Stap 1 en 2 volgen van de procedure voor Windows 95/Windows

98/Windows Me om het pictogram van uw printer te selecteren.

2. Standaardwaarden document (voor Windows NT 4.0) of

Afdrukvoorkeuren (voor Windows 2000) selecteren uit het menu

Printer om het volgende dialoogvenster Standaardwaarden

document/Afdrukvoorkeuren weer te geven voor de definitie van

instellingen op de andere tabbladen.

OPMERKING: Voor Windows 2000: U kunt ook op Afdrukvoorkeuren

klikken op het tabblad Algemeen van het dialoogvenster Printer-

eigenschappen om het dialoogvenster Afdrukvoorkeuren weer

te geven.

Windows NT 4.0

Windows 2000

Windows NT 4.0

Windows 2000

Pagina 4-14 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker

Printereigenschappen instellen

Via het dialoogvenster Printereigenschappen (en Standaardwaarden

document/Afdrukvoorkeuren) biedt de printerdriver u een interface

waarmee u kunt zorgen dat de driverinstellingen overeenkomen met

die van de printer en de printerinstellingen selecteren voor de

eigenschappen. De instellingen die hier worden opgegeven vormen de

standaard printerconfiguratie voor alle volgende afdrukopdrachten.

Hoewel een applicatie de pagina-instelling kan veranderen wanneer

een afdrukopdracht wordt uitgevoerd, is deze niet van invloed op deze

standaardinstellingen. Wijzigingen in deze configuraties kunnen alleen

worden aangebracht via deze dialoogvensters.

Hier is een samenvatting van de eigenschappen op ieder tabblad:

Printer

De instellingen hier zijn onder andere de geïnstalleerde

printerhardware-opties (zoals Handmatige invoer, Lade 4, Zij-

opvangbak, Afwerkeenheid, Staffelopvangbak, 2-zijdige module,

Vaste schijf en Faxmodule) en overige printerinstellingen die

niet regelmatig worden geconfigureerd, zoals Foutenrapport,

Alternatieve lade selecteren, Richting handmatige invoer,

Instellingen opdrachteigenaar, en Auto configuratie (alleen voor

Windows NT 4.0/Windows 2000: Halftoon apparaat).

Papier/Aflevering

Deze eigenschap betreft verschillende aspecten van de manier

waarop de printer met papier omgaat en een afdrukopdracht

verwerkt. De instellingen zijn onder andere Opdrachttype

(d.w.z. Afdrukken, Beveiligd afdrukken, Proefafdrukken en Fax),

Papierformaat, Papierbron, Beeldrichting, Aantal,

Afdrukbestemming, 2-zijdig afdrukken.

Afleveringsopties

Bevat instellingen betreffende de aflevering van de afdrukken.

De instellingen zijn onder andere Instellingen opdracht staffelen,

Instellingen voor sets, Afwerking, Document (bijvoorbeeld

Eerste vel, Scheidingsvellen transparanten). (Alleen voor

Windows NT 4.0/Windows 2000: EMF-spoolen.)

Grafische afbeeldingen

De instellingen hier betreffen de kwaliteit van de afdrukken en

de verwerking van de grafische afbeeldingen en TrueType-fonts

(alleen voor Windows NT 4.0/Windows 2000: Halftoonkleur

aanpassen).

Opmaak

De eigenschap Opmaak biedt zes toepassingen waarmee de

opmaak van de afdrukken van een document kan worden

aangepast, zoals N-op-1, Katern maken, Aanpassen aan

afdrukformaat, Zoomen, Afdrukformaat wijzigen (niet zoomen),

Poster.

Overlays

Hiermee kunt u pagina-overlays voor de printer maken, gebruiken

en verwijderen.

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker Pagina 4-15

Printerdrivers installeren/ configureren

Watermerken

Een watermerk is een lichte afbeelding die afgedrukt wordt op de

achtergrond op een pagina. Met de PCL 6-driver kunt u tekst (als

watermerk) afdrukken op de achtergrond of voorgrond op de eerste

pagina, of op alle pagina’s van een document. Met dit

dialoogvenster kunt u deze watermerken maken, bewerken of

verwijderen.

Fax

De instellingen betreffen onder andere Faxresolutie,

Transmissierapport, Koptekst verzenden en Telefoonboek.

Printer

Op het tabblad Printer worden twee hoofdtypen en instellingen

gedefinieerd: de huidige hardwareconfiguratie van de printer

(Papierbronopties en Afdrukopvangopties) alsmede andere

printerinstellingen die niet regelmatig worden geconfigureerd. U dient

uw printerconfiguratie te definiëren op het tabblad Printer voordat

andere opties worden gespecificeerd, die onbeschikbaar kunnen zijn

wanneer de geïnstalleerde opties niet correct zijn gespecificeerd.

U kunt gewoon op Auto configuratie klikken om in het netwerk naar

opties te zoeken die op uw printer zijn geïnstalleerd, en automatisch

de correcte hardware-instellingen op dit tabblad weergeven. Of u geeft

de geïnstalleerde opties zelf op.

Papierbronopties

De optionele papierbron opgeven die kan worden aangesloten op

de printer, afgezien van de standaardlade. De grafische voorstelling

van de printer op het tabblad Paper/Aflevering verandert dienovereen-

komstig.

Handmatige invoer (standaardinstelling: Uit)

De handmatige invoer selecteren wanneer de printer is voorzien

van de handmatige invoer voor papier dat niet in een papierlade

kan worden gebruikt.

Lade 4 (standaardinstelling: Uit)

Deze optie selecteren wanneer de printer is voorzien van lade 4.

Windows 95/Windows 98/Windows Me

Windows NT 4.0/Windows 2000

Pagina 4-16 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker

Indien het vakje Handmatige invoer hier niet is geselecteerd, is

de Handmatige invoer niet beschikbaar voor Papierbron op het

tabblad Papier/Aflevering.

Indien het vakje Lade 4 hier niet is geselecteerd, is Lade 4 niet

beschikbaar voor Papierbron op het tabblad Papier/Aflevering.

Afdrukopvangopties

De optionele opvangbak specificeren die kan worden bevestigd aan

uw printer voor extra capaciteit samen met de standaard opvangbak.

Zij-opvangbak (standaardinstelling: Uit)

Deze optie selecteren wanneer de printer is geïnstalleerd met de

zijopvangbak. Afgedrukte exemplaren worden met de beeldzijde

naar boven in deze lade afgeleverd.

Afwerkeenheid (standaardinstelling: Uit)

Deze optie selecteren wanneer de printer is geïnstalleerd met deze

accessoire van twee opvangbakken. De afwerkeenheid wordt

geleverd met staffelopvangbak en nieteenheid.

Indien het vakje Zij-opvangbak hier niet is geselecteerd, is de

zij-opvangbak niet beschikbaar voor Afdrukbestemming op het

tabblad Papier/Aflevering.

Indien het vakje Afwerkeenheid hier niet is geselecteerd, zijn

Afwerkopvangbak – boven en Afwerkopvangbak – onder niet

beschikbaar voor Afdrukbestemming op het tabblad Papier/

Aflevering.

Er kan slechts een van deze twee opties tegelijk worden

geselecteerd: Zij-opvangbak of Afwerkeenheid.

Alternatieve lade selecteren

Deze toepassing gebruiken om de aflevering te bepalen wanneer de

printer niet het vereiste papierformaat levert voor afdrukopdrachten

terwijl Auto is geselecteerd voor Papierbron op het tabblad Papier/

Aflevering. De opties zijn:

Printerinstellingen gebruiken (standaardinstelling)

Papier wordt ingevoerd op basis van de printerinstellingen.

Groter formaat gebruiken (niet zoomen)

Het volgende grotere formaat dat het meest lijkt op het

geselecteerde formaat wordt gebruikt voor de aflevering, zonder

het beeldformaat en de positie aan te passen. Er wordt een kleiner

formaat gebruikt wanneer een groter formaat niet beschikbaar is.

Bericht weergeven

Een bericht, waarin u wordt gevraagd papier te plaatsen in de lade,

wordt weergegeven op het printerbedieningspaneel.

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker Pagina 4-17

Printerdrivers installeren/ configureren

Richting handmatige invoer

De richting van het papier dat dient te worden geplaatst voor de

handmatige invoer. De opties zijn:

Landschap (standaardinstelling)

Papier wordt ingevoerd met de korte kant eerst en het wordt

afgeleverd in de richting Landschap.

Portret

Papier wordt ingevoerd met de lange kant eerst en het wordt

afgeleverd in de richting Portret.

Alleen ingeschakeld wanneer Handmatige invoer is geselecteerd

voor Papierbronopties op dit tabblad.

Zelfs al is Portret geselecteerd, dan dienen sommige

papierformaten alleen in Landschaprichting te worden

ingevoerd vanwege de selectie van de handmatige invoer.

Staffelopvangbak

(standaardinstelling: Uit)

Deze optie selecteren wanneer de printer is geïnstalleerd met de

staffelopvangbak. Alleen de standaard middelste opvangbak kan

worden gebruikt met de staffelopvangbak.

Wanneer dit vakje niet is aangekruist, zijn Staffelen per opdracht

en Staffelen per set niet beschikbaar voor Opdracht staffelen op

het tabblad Afleveringsopties.

2-zijdige module

(standaardinstelling: Uit)

Deze optie selecteren wanneer de printer is geïnstalleerd met een 2-

zijdige module voor het maken van afdrukken op beide zijden van het

papier.

Wanneer dit vakje niet is aangekruist, zijn Omslaan via lange

kant en Omslaan via korte kant niet beschikbaar voor 2-zijdig

afdrukken op het tabblad Papier/Aflevering.

Vaste schijf

(standaardinstelling: Uit)

Deze optie selecteren wanneer de printer is geïnstalleerd met een

vaste schijf. Daarmee kan de printer sets ondersteunen. Deze optie

dient ook te zijn geselecteerd wanneer de niettoepassing wordt

gebruikt.

Wanneer dit vakje niet is geselecteerd, is Sets op het tabblad

Afleveringsopties niet beschikbaar.

Faxmodule

(standaardinstelling: Uit)

Deze optie selecteren wanneer de printer is geïnstalleerd met een

faxmodule waarmee de printer een afdrukopdracht vanuit een

toepassing kan verwerken als een faxopdracht. Wanneer deze optie is

geselecteerd, is Fax beschikbaar voor Opdrachttype op het tabblad

Papier/Aflevering en zijn de volgende twee opties beschikbaar net

onder deze optie:

Extended memory voor fax

Met de optie verhoogt u het maximumaantal nummers dat u kunt

bellen van 200 tot 999.

Pagina 4-18 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker

Foutenrapport

Selecteren of fouten dienen te worden gerapporteerd voor

afdrukopdrachten. De opties zijn:

UIT

Er wordt geen foutenrapport afgedrukt.

Foutenpagina (standaardinstelling)

Er wordt een foutenrapport afgedrukt wanneer de printer tijdens het

afdrukken op problemen stuit.

Halftoon apparaat (alleen voor Windows NT 4.0/Windows 2000

)

Hierop klikken om het dialoogvenster Halftoonkleur/Eigenschappen

halftoon te openen voor de definitie van de kleur- en

halftooneigenschappen voor de printer.

Instellingen opdrachteigenaar

Hierop klikken om het dialoogvenster Instellingen opdrachteigenaar te

openen voor de definitie van de naam van de opdrachteigenaar, die de

printer nodig heeft om het Overzicht afdrukkenteller te genereren. De

naam kan uit maximaal 31 tekens bestaan. Wanneer u geen naam

specificeert, gebruikt de printer de aanmeldingsnaam van de gebruiker.

Auto configuratie

Hierop klikken om automatisch de correcte hardware-opties weer te

geven in plaats van zelf iedere apparaatoptie te specificeren.

Voordat u op deze toets klikt om de printerconfiguratie bij te werken,

dient u SNMP als netwerkpoort in te schakelen en UDP of IPX als

Transportprotocol te selecteren op het printerbedieningspaneel. Voor

meer informatie “Poort en transportprotocol instellen” op pagina 2-21

raadplegen.

Wanneer de printerdriver TCP/IP of de IPX-netwerkpoort gebruikt, en

de aangesloten printer is van hetzelfde doelmodel als de printerdriver,

verkrijgt de driver de informatie over de printerconfiguratie en worden

de vakjes van de geïnstalleerde opties ingeschakeld.

Zodra de printer automatisch is geconfigureerd, wordt het

netwerkprinteradres weergegeven op het tabblad, direct onder het

vakje Richting handmatige invoer.

Het kan echter gebeuren dat de driver niet de informatie verkrijgt en in

dat geval verschijnt er een foutbericht.

In een dergelijk geval de volgende procedure uitvoeren:

1. Op Ja klikken in het dialoogvenster Er wordt naar een printer

gezocht. Het volgende dialoogvenster Methode voor zoeken van

printer verschijnt.

2. Netwerkprinteradres selecteren indien u het netwerkprinteradres

precies kunt specificeren, en verder gaan met stap 4.

Anders Broadcast selecteren en verdergaan met stap 3.

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker Pagina 4-19

Printerdrivers installeren/ configureren

3. Wanneer Broadcast is geselecteerd:

TCP/IP of IPX selecteren en daarna op Zoeken klikken om de

printer op te nemen in het venster Gezochte printers. Daarna de

juiste printer selecteren en op OK klikken.

U kunt als alternatief ook het vakje Door gebruiker gedefinieerd

broadcastadres selecteren voor TCP/IP-selectie en voor ieder

vakje een nummer invoeren tussen 0-255.

4. Wanneer Netwerkprinteradres is geselecteerd:

TCP/IP of IPX selecteren als uw protocol, het printernetwerkadres

invoeren en op OK klikken.

OPMERKING: Voor TCP/IP een getal invoeren tussen 0-255 voor

ieder vakje. Voor IPX 8 tekens invoeren voor het eerste vakje en 12

voor het tweede vakje. U kunt een getal (0-9) of letters (a-f, niet

hoofdlettergevoelig) invoeren.

De opties die zijn geïnstalleerd op uw printer worden gedetecteerd

in het netwerk, en de vakjes naast de geïnstalleerde opties worden

ingeschakeld. Het netwerkprinteradres wordt weergegeven.

OPMERKING: Indien de driver nog steeds niet de benodigde

informatie weet te verkrijgen, de printerconfiguratie zelf specificeren.

Wanneer de configuratie-instellingen door u zijn aangepast na een

Auto configuratie, wordt het netwerkprinteradres niet langer

weergegeven.

Standaardinstellingen herstellen

De instellingen in het dialoogvenster terugzetten op hun

oorspronkelijke standaardwaarden.

Pagina 4-20 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker

Papier/Aflevering

Op het tabblad Papier/Aflevering staan opties voor de omgeving waarin

een afdrukopdracht wordt uitgevoerd. Er zijn grafische voorstellingen

voor Opdrachttype, Papierformaat, Beeldrichting en 2-zijdig afdrukken

links naast deze vervolgkeuzelijsten, en die voorstellingen veranderen

wanneer de selectie van deze opties wordt gewijzigd. Er is ook een

voorstelling van de printer met selecteerbare gebieden waarop u kunt

klikken, voor papierinvoer en aflevering. U kunt hierop klikken om een

selectie te maken of de vervolgkeuzelijsten gebruiken.

Opdrachttype

Het type opdracht specificeren dat u wilt voor de uitvoer. De opties zijn:

Afdrukken (standaardinstelling)

Deze optie selecteren voor de gebruikelijke afdrukopdracht.

Beveiligd afdrukken

Deze optie selecteren wanneer u de opdracht wilt opslaan in de

printer. De opdracht kan dan later worden uitgevoerd maar alleen

wanneer u dat verzoekt met behulp van het

printerbedieningspaneel.

Proefafdrukken

Deze optie selecteren wanneer u alleen het eerste exemplaar van

een set ter controle wilt afdrukken. De overige exemplaren worden

opgeslagen in de printer totdat u vanaf het printerbedieningspaneel

de opdracht geeft de overige exemplaren af te drukken.

(Beveiligd afdrukken en Proefafdrukken zijn alleen beschikbaar

indien Vaste schijf is geselecteerd op het tabblad Printer)

Fax

Deze optie selecteren voor een faxopdracht. (Alleen beschikbaar

indien Faxmodule is geselecteerd op het tabblad Printer)

“Opdrachten Beveiligd afdrukken/Proefafdrukken uitvoeren” op

pagina 3-20 raadplegen voor meer informatie over het uitvoeren

van afdrukopdrachten van het type Beveiligd afdrukken and

Proefafdrukken.

Aantal (standaardinstelling: 1)

Het aantal exemplaren opgeven dat u wilt afdrukken. Het maximum

is 999.

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker Pagina 4-21

Printerdrivers installeren/ configureren

Papierformaat

Het papierformaat specificeren voor de afdrukopdracht. De opties zijn:

(5,5×8,5" (Statement), B6 (128×182 mm) en A6 (105×148 mm)

zijn alleen beschikbaar indien Handmatige invoer is geselecteerd

voor Papierbronopties op het tabblad Printer;

Katern op A4, Katern op Letter, Katern op A3 en Katern op

Ledger zijn alleen beschikbaar indien 2-zijdige module is

geselecteerd op het tabblad Printer)

OPMERKING: U kunt uw eigen papierformaat definiëren door op

Keuzepapierformaat te klikken.

Keuzepapierformaat

Hierop klikken om het dialoogvenster Keuzepapierformaat weer te

geven voor de definitie van afwijkende formaten voor het

afdrukmateriaal waarop u afdrukt. Deze optie wordt alleen voor een

afdrukopdracht ingeschakeld wanneer Handmatige invoer is

geselecteerd voor Papierbronopties op het tabblad Printer.

De opties zijn:

Selecteren

Een van de standaard papierformaten selecteren die veel op uw

keuzeformaat lijkt, en vervolgens op Nieuw klikken om de overige

opties voor bewerken in te schakelen.

Naam

Een naam van maximaal 32 tekens invoeren.

Eenheid

Millimeter of inch selecteren voor het keuzepapierformaat.

Formaat

Een papierformaat invoeren met afmetingen tussen 100×148 mm

(3,94x5,83”) en 297×431 mm (11,7x17”).

Portret

De marges voor het afdrukbare gebied definiëren in de richting

portret door de linker-, rechter-, boven- en ondermarge te

specificeren.

Landschap

De marges voor het afdrukbare gebied definiëren in de richting

landschap door de linker-, rechter-, boven- en ondermarge te

specificeren.

• A4 (210×297 mm)

(standaardinstelling)

• A5 (148×210 mm)

• 8,5×11" (Letter) • 5,5×8,5" (Statement)

• B5 (182×257 mm) • B6 (128×182 mm)

• B4 (257×364 mm) • A6 (105×148 mm)

• 8,5×13" (Folio) • Katern op A4

• 8,5×14" (Legal) • Katern op Letter

• 8K (267×388 mm) • Katern op A3

• A3 (297×420 mm) • Katern op Ledger

• 11×17" (Ledger)

Pagina 4-22 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker

Papierbron

De keuzelijst Papierbron gebruiken om de standaardpapierlade te

selecteren voor de printer. De opties zijn:

Auto (standaardinstelling)

Papier wordt automatisch geselecteerd.

Lade 1

Lade 2

Lade 3

Lade 4

(alleen beschikbaar indien Lade 4 is geselecteerd bij

Papierbronopties op het tabblad Printer)

Handmatige invoer

(alleen beschikbaar indien Handmatige invoer is geselecteerd bij

Papierbronopties op het tabblad Printer)

De beschikbare papierformaten voor iedere papierbron zijn als volgt:

OPMERKING: m: ondersteund; X: niet ondersteund

* : niet ondersteund indien Aanpassen aan afdrukformaat of

(niet zoomen) is geselecteerd voor mode Opmaak op het

tabblad Opmaak.

Papierformaat Auto Lade 1 Lade 2, 3, 4

Handmatige

invoer

mmmm

8,5×11" (Letter)

mmmm

8,5×13" (Folio)

mmmm

8,5×14" (Legal)

11×17" (Ledger)

Postcard

5,5×8,5" (Statement) X X X

A6 XXX

B6 XXX

Katern op A4

mm* m

Katern op Letter

mm* m

Katern op A3

Katern op Ledger

Keuze XXX

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker Pagina 4-23

Printerdrivers installeren/ configureren

Afdrukbestemming

Een afleveringsbestemming specificeren. De opties zijn:

Middelste opvangbak (standaardinstelling)

Afdrukken worden met de beeldzijde naar beneden afgeleverd.

Afwerkopvangbak – boven

(alleen beschikbaar indien Handmatige invoer niet is

geselecteerd voor Papierbron op het tabblad Papier/Aflevering)

Afwerkopvangbak – onder

(Afwerkopvangbak – boven en Afwerkopvangbak – onder zijn alleen

beschikbaar indien Afwerkeenheid is geselecteerd voor

Afdrukopvangopties op het tabblad Printer)

Zij-opvangbak

Afdrukken worden met de beeldzijde naar boven afgeleverd.

(alleen beschikbaar indien Zij-opvangbak is geselecteerd voor

Afdrukopvangopties op het tabblad Printer)

OPMERKING: Papier met de volgende formaten, wordt zelfs wanneer

deze formaten zijn geselecteerd, niet afgeleverd in de bovenste of de

onderste opvangbak van de afwerkeenheid: Postcard, A6, B6,

Keuzepapierformaat.

Beeldrichting

De richting selecteren van het beeld wanneer dit wordt afgedrukt. De

opties zijn:

Portret (standaardinstelling)

Portret betekent dat de pagina zo wordt afgedrukt dat de hoogte

van het beeld groter is dan de breedte.

Landschap

Landschap betekent dat de pagina zo wordt afgedrukt dat de

breedte van het beeld groter is dan de hoogte.

2-zijdig afdrukken

Deze optie selecteren wanneer u op een zijde of op beide zijden van

het papier wilt afdrukken. Indien u aan beide zijden wilt afdrukken, dient

u te besluiten of u het papier omdraait via de lange of de korte zijde. De

opties zijn:

1-zijdig afdrukken (standaardinstelling)

Er wordt op slechts een zijde van het papier afgedrukt.

Omslaan via lange kant

Er wordt op twee zijden van het papier afgedrukt en het papier

wordt daartoe omgedraaid via de lange kant.

Omslaan via korte kant

Er wordt op twee zijden van het papier afgedrukt en het papier

wordt daartoe omgedraaid via de korte kant.

De opties voor 2-zijdig afdrukken zijn alleen beschikbaar indien aan de

volgende voorwaarden is voldaan:

– 2-zijdige module is geselecteerd op het tabblad Printer;

– Handmatige invoer is niet geselecteerd voor Papierbron op het

tabblad Papier/Aflevering.

Pagina 4-24 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker

Papiertype (Handmatige invoer)

Het type papier of afdrukmateriaal selecteren voor Handmatige invoer.

De opties zijn:

Gewoon (standaardinstelling)

Zwaar

Transparant

Alleen ingeschakeld wanneer Handmatige invoer is geselecteerd

voor Papierbronopties op het tabblad Printer.

Standaardinstellingen herstellen

De instellingen in het dialoogvenster terugzetten op hun

oorspronkelijke standaardwaarden.

Afleveringsopties

Op het tabblad Afleveringsopties staan enkele geavanceerde

toepassingen voor het verzenden van een afdrukopdracht. Er zijn

grafische voorstellingen voor de instellingen van Sets en Afwerking

die veranderen wanneer de selectie wordt gewijzigd. U kunt hierop

klikken om een selectie te maken of de vervolgkeuzelijst (voor Nieten)

gebruiken.

Instellingen Opdracht staffelen

Deze toepassing biedt een manier om de ene afdrukopdracht van de

andere te onderscheiden in de opvangbak door de afdrukken van de

opdrachten te laten verspringen.

Opdracht staffelen

De opties zijn:

Geen (standaardinstelling)

Er wordt niet gestaffeld.

Staffelen per opdracht

Iedere afdrukopdracht wordt gestaffeld.

Staffelen per set

Iedere set in een afdrukopdracht wordt gestaffeld. Dat kan

uiteraard alleen wanneer er minimaal twee sets zijn geselecteerd.

Windows 95/Windows 98/Windows Me

Windows NT 4.0/Windows 2000

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker Pagina 4-25

Printerdrivers installeren/ configureren

De twee staffelopties zijn alleen beschikbaar indien aan een van de

twee volgende voorwaarden is voldaan:

– Staffelopvangbak is geselecteerd op het tabblad Printer en

Middelste opvangbak voor Afdrukbestemming op het tabblad

Papier/Aflevering; of

– Afwerkeenheid is geselecteerd voor Afdrukopvangopties op

het tabblad Printer en Afwerkopvangbak – boven voor

Afdrukbestemming op het tabblad Papier/Aflevering.

Instellingen voor Sets

Specificeren hoe uw document dient te worden gepresenteerd.

Sets (standaardinstelling: Aan)

Het vakje inschakelen voor aflevering van de documenten in sets

of stapels. Kan alleen worden ingeschakeld indien aan alle

volgende voorwaarden wordt voldaan:

– Vaste schijf is geselecteerd op het tabblad Printer;

– meer dan 1 is geselecteerd voor Aantal op het tabblad Papier/

Aflevering.

Afwerking

Deze optie selecteren om aan te geven waar de afdrukken dienen te

worden geniet. Papier van de volgende formaten kan worden geniet:

A5, B5, A4, 8,5×11", B4, A3, 8,5×13", 8,5×14", 8K en 11×17".

Nieten

De opties zijn:

Geen (standaardinstelling)

Er wordt niet geniet.

Linksboven

Rechtsboven

Linksonder

Rechtsonder

Kan alleen worden ingeschakeld indien aan alle volgende voorwaarden

wordt voldaan:

– Afwerkeenheid is geselecteerd voor Afdrukopvangopties op het

tabblad Printer;

– Vaste schijf is geselecteerd op het tabblad Printer;

– Afwerkopvangbak – boven is geselecteerd voor Afdrukbesteming

op het tabblad Papier/Aflevering;

– Sets is geselecteerd voor Instellingen voor Sets;

– Meer dan 1 is geselecteerd voor Aantal op het tabblad Papier/

Aflevering.

OPMERKING: De afwerkeenheid kan maximaal 30 vel tegelijk nieten.

Document

Voor speciale afleveringsopties voor afdrukopdrachten. De opties zijn:

Geen (standaardinstelling)

De afdrukopdracht wordt op de normale wijze verwerkt.

Pagina 4-26 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker

Eerste vel

Met de instelling Eerste vel kan voor het eerste vel een andere

papierbron worden ingesteld dan de bron voor de rest van de

afdrukvellen. Het papierformaat dient hetzelfde te zijn als dat van

de rest van het document.

Wanneer deze optie wordt geselecteerd, verschijnt een

vervolgkeuzelijst, Eerste vel invoeren vanuit, zodat u de papierbron

kunt kiezen voor het eerste vel. De opties zijn:

Auto (standaardinstelling)

Lade 1

Lade 2

Lade 3

Lade 4

(alleen beschikbaar indien Lade 4 is geselecteerd voor

Papierbronopties op het tabblad Printer)

Handmatige invoer

(alleen beschikbaar indien aan alle volgende voorwaarden wordt

voldaan:

– op het tabblad Printer is Handmatige invoer geselecteerd;

– op het tabblad Papier/Aflevering is 1-zijdig afdrukken

geselecteerd voor 2-zijdig afdrukken en Afwerkopvangbak –

boven is niet geselecteerd voor Afdrukbestemming)

Scheidingsvellen transparanten

Hiermee kunnen scheidingsvellen worden ingevoegd tussen de

transparanten van een afdrukopdracht. Wordt alleen ingeschakeld

indien aan alle volgende voorwaarden wordt voldaan:

– op het tabblad Printer is Handmatige invoer geselecteerd;

– op het tabblad Papier/Aflevering is Handmatige invoer

geselecteerd voor Papierbron en Transparant voor Papiertype

(Handmatige invoer).

Wanneer deze optie is geselecteerd, verschijnt een vervolgkeuzelijst,

Scheidingsvellen invoeren vanuit, zodat u de papierbron voor de

scheidingsvellen kunt kiezen. De opties zijn:

Printerinstellingen gebruiken (standaardinstelling)

Auto

Lade 1

Lade 2

Lade 3

Lade 4

(alleen beschikbaar indien Lade 4 is geselecteerd voor

Papierbronopties op het tabblad Printer)

EMF-spoolen (alleen voor Windows NT 4.0/Windows 2000-drivers)

Het vakje aankruisen om de afdrukopdracht uit te voeren in de

grafische mode Vector.

Alleen ingeschakeld wanneer Vector is geselecteerd voor Mode

Grafische afbeeldingen op het tabblad Grafische afbeeldingen.

Standaardinstellingen herstellen

De instellingen in het dialoogvenster terugzetten op hun

oorspronkelijke standaardwaarden.

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker Pagina 4-27

Printerdrivers installeren/ configureren

Grafische afbeeldingen

Op het tabblad Grafische afbeeldingen staan opties voor de kwaliteit

van de afdruk. Er is een grafische voorstelling van de geselecteerde

mode voor grafische afbeeldingen.

Door op de grafische voorstelling te klikken wisselt u tussen de

instellingen/selecties van het keuzerondje en de grafische voorstelling.

Mode Grafische afbeeldingen

Met de mode Grafische afbeeldingen kunt u de afdrukken van

grafische afbeeldingen optimaliseren, de afdruksnelheid verhogen en

de afdrukkwaliteit verbeteren. De opties zijn:

Raster

Grafische afbeeldingen worden als bitmapafbeeldingen naar de

printer verzonden (de beelden bestaan uit afzonderlijke puntjes).

De afdruk komt sterker overeen met het beeld op het scherm,

vergeleken met de andere mode, maar het afdrukken duurt langer.

Vector (standaardinstelling)

Grafische afbeeldingen worden als combinatie van vector- en

rasterbeelden naar de printer verzonden. Met deze mode kunnen

afbeeldingen sneller worden afgedrukt, maar niet alle afbeeldingen

kunnen echter in deze mode worden afgedrukt. Indien de

afgedrukte afbeeldingen niet sterk overeen komen met het beeld

op het scherm, Raster selecteren en de afbeelding opnieuw

afdrukken.

Halftoon

Halftoon verwijst naar een type patroon dat wordt toegepast op de

afgedrukte afbeelding. Door een combinatie van zwarte punten in deze

patronen komt de afgedrukte afbeelding grijs over.

Met de functie Halftoon kunnen afbeeldingen (bijvoorbeeld foto’s)

worden verwerkt, maar geen objecten die met de computer zijn

gegenereerd (zoals clipart). Hoe de afgedrukte afbeelding eruitziet

hangt af van de instelling van Halftoon. De beste manier om een

instelling voor Halftoon te selecteren voor uw grafische afbeelding is te

experimenteren. Daartoe een afbeelding afdrukken bij iedere instelling

en degene kiezen die het best bevalt.

De opties verschillen per driver.

Windows 95/Windows 98/Windows Me

Windows NT 4.0/Windows 2000

Pagina 4-28 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker

Voor Windows 95/Windows 98/Windows Me:

Apparaat (standaardinstelling)

De printer gebruikt de standaard kenmerken van Halftoon voor de

productie van afbeeldingen.

Lijntekeningen

Biedt vaste lijnen en scherpe contrasten tussen gemarkeerde gebie-

den. Wordt doorgaans gebruikt voor afbeeldingen met fijne lijnen.

Fijn

Biedt gelijkmatige grijstinten.

Grof

Biedt grove grijstinten met sterke contrasten voor beelden die

worden gescand/gekopieerd.

Diffusie

Ideaal voor foto’s. Deze optie vergt echter extra verwerkingstijd

voor het maken van de grijstinten. Deze optie is alleen beschikbaar

wanneer Mode Grafische afbeeldingen is ingesteld op Raster.

Voor Windows NT 4.0/Windows 2000:

Apparaat (standaardinstelling)

De printer gebruikt de standaardkenmerken van Halftoon voor de

productie van afbeeldingen. Alleen beschikbaar indien Vector is

geselecteerd voor Mode Grafische afbeeldingen.

Systeem

Hiermee kan het systeem de instelling voor Halftoon verwerken.

Op Halftoonkleur aanpassen klikken voor de kleurafstelling van

halftonen in het systeem.

Beeldverbetering

(standaardinstelling: Aan)

De optie Beeldverbetering gebruiken voor een betere kwaliteit van

de afdruk.

Alle tekst zwart

(standaardinstelling: Uit)

Stelt de tekst in de afdrukopdracht op zwart in. Indien dit niet is

geselecteerd, wordt de tekst in verschillende gradaties van grijs

afgedrukt. Uitgeschakeld wanneer Afdrukken als grafische

afbeeldingen is geselecteerd voor de mode TrueType-font.

Conceptmode

(standaardinstelling: Uit)

Brengt de hoeveelheid toner die de printer verbruikt terug.

De printer gebruikt minder toner op iedere pagina.

Wanneer deze optie is geselecteerd, worden tekst en afbeeldingen

grijs afgedrukt. Geschikt voor het afdrukken van ontwerpdocumenten.

Mode TrueType-font

Selecteren hoe de Windows-TrueType fonts dienen te worden

verwerkt. De opties zijn:

Downloaden als TrueType (standaardinstelling)

De volledige tekenset van het TrueType-font op de pagina wordt

naar de printer verzonden in een “vorm” die de printer begrijpt en

direct kan verwerken. Gedownloade TrueType-fonts zijn vector-

gebaseerde, schaalbare lettertypen.

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker Pagina 4-29

Printerdrivers installeren/ configureren

Downloaden als bitmap

Ieder TrueType-teken wordt naar de printer verstuurd als apart

bitmapfont. De gedownloade TrueType-fonts zijn raster-

gebaseerde, niet-schaalbare lettertypen.

Afdrukken als grafische afbeeldingen

Drukt tekst in TrueType af als grafische afbeeldingen. De

afdrukken komen sterker overeen met het beeld op het scherm,

maar het afdrukproces kan langer duren. Deze optie is alleen

beschikbaar wanneer Graphics Mode is ingesteld op Raster.

TrueType-fonts van printer gebruiken (standaardinstelling: Aan)

Wanneer deze optie is geselecteerd, worden de fonts die in de printer

aanwezig zijn gebruikt en hoeven deze niet eerst te worden geladen,

tenzij deze om bepaalde redenen niet (meer) aanwezig zijn. Dit maakt

geheugen vrij en versnelt de uitvoering van de opdracht. Uitgeschakeld

wanneer Afdrukken als grafische afbeeldingen is geselecteerd.

Halftoonkleur aanpassen (alleen voor Windows NT 4.0/

Windows 2000)

Hierop klikken om het dialoogvenster Halftoonkleur aanpassen weer te

geven voor de instelling van kleurafstellingswaarden die worden

gebruikt voor de aanpassing van kleuren bij het afdrukken van

bitmapafbeeldingen. Kleurenafstellingen zijn van invloed op bepaalde

eigenschappen van het beeld, zoals contrast en helderheid. Alleen

ingeschakeld wanneer Systeem is geselecteerd voor Halftoon.

Standaardinstellingen herstellen

De instellingen in het dialoogvenster terugzetten op hun

oorspronkelijke standaardwaarden.

Opmaak

De eigenschap Opmaak biedt zes afwerkingstoepassingen waarmee

u de opmaak van de afdruk kunt aanpassen. Er is een grafische

voorstelling van iedere geselecteerde opmaakmode die ook de huidige

paginarichting aangeeft.

Mode Opmaak

Biedt een lijst met afwerkingsopties:

N-op-1 (standaardinstelling)

Pagina 4-30 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker

Katern maken

(alleen beschikbaar indien 2-zijdige module is geselecteerd op

het tabblad Printer)

Aanpassen aan afdrukformaat

Zoomen

Afdrukformaat wijzigen (niet zoomen)

Poster

Wanneer een van deze toepassingen wordt geselecteerd, wordt een

van de volgende opties weergegeven:

(1) N-op-1

(beschikbaar wanneer N-op-1 is geselecteerd voor mode Opmaak)

Met N-op-1 kunnen 2 of meer documentpagina’s worden afgedrukt op

hetzelfde vel papier.

Pagina’s per vel (standaardinstelling: 1)

Vermeldt het aantal pagina’s dat per vel kan worden afgedrukt voor de

toepassing N-op-1: 1, 2, 4, 6, 9, 16.

Paginakader

Hiermee kan iedere documentpagina worden afgedrukt met een

paginakader. De volgende opties zijn beschikbaar:

Geen (standaardinstelling)

Er wordt geen kader toegepast.

Rechthoek

Er wordt een rechthoek getekend die de documentpagina's op de

afdruk van elkaar scheidt.

Schaduw

Er wordt een rechthoek met schaduweffect getekend rond iedere

documentpagina.

Ingeschakeld wanneer een getal groter dan 1 is geselecteerd voor

Pagina’s per vel.

Geen rotatie op hetzelfde vel (standaardinstelling: Uit)

Definiëren hoe de documentpagina's voor andere richtingen worden

verwerkt op hetzelfde afgedrukte vel. In het algemeen bepaalt de

eerste documentpagina van ieder vel de fysieke richting van dat vel.

Wanneer deze optie niet is geselecteerd, worden beelden met een

andere richting dan die van de eerste documentpagina geroteerd,

zodat ze het best op hetzelfde vel passen met een minimale verkleining.

Wanneer deze optie is geselecteerd, worden afbeeldingen met een

andere richting dan die op de eerste documentpagina verder verkleind

zonder paginarotatie, zodat ze dezelfde beeldrichting behouden als de

eerste documentpagina op hetzelfde vel.

Ingeschakeld wanneer een getal groter dan 1 is geselecteerd voor

Pagina’s per vel.

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker Pagina 4-31

Printerdrivers installeren/ configureren

(2) Katern maken

(alleen beschikbaar wanneer Katern maken is geselecteerd voor Mode

Opmaak)

Met deze toepassing kan een document worden afgedrukt als katern.

Documentpagina’s worden opnieuw geordend en met twee tegelijk op

iedere zijde van een vel papier afgedrukt. Er wordt voor gezorgd dat de

afdrukken (wanneer deze zijn opgevouwen en opgestapeld) in de juiste

volgorde liggen voor de productie van een katern.

Wanneer deze toepassing wordt gekozen in Mode Opmaak, wordt het

volgende dialoogvenster weergegeven indien Omslaan via korte kant

niet geselecteerd is voor 2-zijdig afdrukken op het tabblad Papier/

Aflevering:

Het bericht lezen en op OK klikken om verder te gaan.

Katern maken

Er zijn twee manieren om een katern te maken:

Aan papierformaat aanpassen (standaardinstelling)

Hiermee kan een document afgedrukt worden als een katern.

Iedere documentpagina wordt verkleind en afgedrukt, zodat het

past op het katern met een formaat dat door het document is

gedefinieerd.

Papierformaat katern gebruiken

Wanneer deze optie wordt geselecteerd, verandert de huidige

instelling voor Papierformaat in de driver in het gespecificeerde

katernformaat. Deze selectie is alleen van toepassing op docu-

menten die worden afgedrukt op papier met het formaat dat in de

driver is gedefinieerd als de bestemmingsaflevering. De selectie is

niet van invloed op de normale afdruk van een document, tenzij het

document is gemaakt of opgemaakt als katern op een specifiek

papierformaat. De toepassing wordt aangeboden met een speciaal

papierformaat zoals Katern op A4. Met deze speciale papierforma-

ten worden de gegevens ingedeeld voor het bestemmingspapier-

formaat. Het katern wordt daarom afgedrukt zonder de grootte van

de pagina’s aan te passen. U kunt een van de volgende papierfor-

maten selecteren wanneer u een katern maakt:

• Katern op A4 (standaardinstelling)

• Katern op Letter

• Katern op A3

• Katern op Ledger

Bindrug (standaardinstelling: 0)

Bindrug is de afstand in punten tussen twee documentpagina's op

een vel papier. Een geldige afstand heeft een waarde tussen 0

en 150 punten.

Pagina 4-32 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker

Pagina’s per bundel (standaardinstelling: Geen limiet)

Pagina’s per bundel is het aantal pagina's dat als katern wordt

afgedrukt. Het aantal wordt gegeven in viervouden: 4, 8, 12, 16, of

Geen limiet. Wanneer Geen limiet wordt geselecteerd, worden alle

pagina's in een katern afgedrukt.

(3) Aanpassen aan afdrukformaat

(beschikbaar wanneer Aanpassen aan afdrukformaat is geselecteerd

voor mode Opmaak)

Hiermee kan op papier van een formaat worden afgedrukt dat afwijkt

van het formaat voor de pagina gedefinieerd in het document. De

documentpagina kan worden vergroot of verkleind en op papier van

verschillend formaat worden afgedrukt.

Aanpassen aan afdrukformaat (standaardinstelling: A4

(210×297

mm) 8,27x11,7”

)

Vermeldt de papierformaten die kunnen worden gebruikt. De

beschikbare opties voor het papierformaat lijken op die voor

Papierformaat op het tabblad Papier/Aflevering.

(4) Zoomen

(beschikbaar wanneer Zoomen is geselecteerd voor mode Opmaak)

Hiermee kunt u een zoompercentage specificeren waarmee een

documentpagina kan worden vergroot of verkleind voor het afdrukken.

Zoom% (

standaardinstelling: 100%)

Een zoompercentage instellen tussen 50 en 400 voor vergroting (>100)

of verkleining (<100) van uw pagina.

Paginapositie

De positie selecteren waar de documentpagina dient te worden

afgedrukt op het papier:

Linksboven

Rechtsboven

Midden (standaardinstelling)

Linksonder

Rechtsonder

(5) Afdrukformaat wijzigen (niet zoomen)

(beschikbaar wanneer Afdrukformaat wijzigen (niet zoomen) is

geselecteerd voor mode Opmaak)

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker Pagina 4-33

Printerdrivers installeren/ configureren

Hiermee kunt u een papierformaat selecteren dat afwijkt van het

formaat voor de pagina dat is gedefinieerd in het document. De

documentpagina kan worden vergroot of verkleind en op papier van

verschillend formaat worden afgedrukt.

Afdrukformaat (standaardinstelling: A4

(210×297 mm) 8,27x11,7”)

Vermeldt de papierformaten die kunnen worden gebruikt. De

beschikbare opties voor het papierformaat lijken op die voor

Papierformaat op het tabblad Papier/Aflevering.

Paginapositie

De positie selecteren waar de documentpagina dient te worden

afgedrukt op het papier:

Linksboven

Rechtsboven

Midden (standaardinstelling)

Linksonder

Rechtsonder

Paginakader

Hiermee kan iedere documentpagina worden afgedrukt met een

paginakader. De volgende opties zijn beschikbaar:

Geen (standaardinstelling)

Er wordt geen kader toegepast.

Schaduw

Er wordt een rechthoek met schaduweffect getekend die de

documentpagina’s op de afdruk van elkaar scheidt.

(6) Poster

(beschikbaar wanneer Poster wordt geselecteerd voor mode Opmaak)

Met deze toepassing kan iedere documentpagina proportioneel

worden vergroot en het beeld van ieder document op een aantal

pagina’s worden afgedrukt.

OPMERKING: Het kan bij sommige papierformaten en bij bepaalde

afmetingen van het af te drukken beeld voorkomen dat afdrukken niet

mogelijk is. In dat geval het papierformaat of de beeldgrootte

verkleinen, en dan de aangepaste afdrukopdracht verzenden.

Pagina 4-34 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker

Stijl

Een selectie maken voor het aantal malen dat het paginaformaat

vergroot dient te worden of voor een zoompercentage (onder Keuze)

voor de definitie van de stijl:

2 x 2 (standaardinstelling)

3 x 3

4 x 4

Keuze

Overlapping (standaardinstelling: 100)

Hiermee kan een overlappingsbreedte tussen 0-150 punten worden

aangebracht tussen ieder vergroot beeld over verschillende pagina’s.

Paginapositie

De positie selecteren waar de documentpagina dient te worden

afgedrukt op het papier:

Linksboven

Rechtsboven

Midden (standaardinstelling)

Linksonder

Rechtsonder

Overlays

De functie Overlays is bedoeld voor het afdrukken van een of meer

objecten (tekst/afbeeldingen) op iedere pagina van uw document,

bijvoorbeeld een briefhoofd, logo, etc. Een overlay-object wordt

gemaakt binnen één pagina, en staat bekend als een pagina-overlay.

Nadat een pagina-overlay is opgeslagen op uw vaste schijf, kan een

pagina-overlay worden geselecteerd en iedere keer opnieuw met de

afdrukopdracht worden verzonden en daarom is het niet langer nodig

dezelfde informatie telkens weer te downloaden, dat bespaart

transmissietijd.

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker Pagina 4-35

Printerdrivers installeren/ configureren

Overlay laden

Wanneer u een extern bronbestand wilt gebruiken als overlay, op deze

toets klikken om Overlaybeheer de plaats en naam van het

overlaybestand mee te delen.

OPMERKING: Wanneer u een extern bestand op een diskette

gebruikt en de diskette verwijdert uit het station, is het bestand niet

meer beschikbaar als overlay. Wanneer u van plan bent dit bestand

regelmatig te gebruiken, raden we aan het bestand te kopiëren naar

de lokale schijf van het systeem voordat deze toets wordt gebruikt.

Overlay maken

Maakt een pagina-overlay van een bestand met de overlay die u wenst

en slaat deze op.

“Afdrukgegevens combineren via overlays” op pagina 3-15 raadplegen

voor meer informatie over het maken van overlays.

Overlay verwijderen

Wanneer u een overlay wilt verwijderen, deze selecteren in de

keuzelijst Overlay en klikken op Overlay verwijderen. Op Ja klikken

om de verwijdering te bevestigen en op Nee om de handeling te staken.

Alle verwijderen

Verwijdert alle overlays uit een of alle bestemmingen.

Controle pagina-overlay

Wanneer deze optie is geselecteerd, verschijnt een venster waarin

bevestiging wordt gevraagd voor de verzending van een pagina-

overlay naar de printer. Indien deze optie is uitgeschakeld, wordt het

geselecteerde pagina-overlaybestand direct naar de printer gestuurd.

OPMERKING: Deze optie is niet actief wanneer Geen overlay is

geselecteerd of wanneer de nu geselecteerde overlay permanent in

de printer is geladen.

Gegevens geselecteerde overlay

Geeft informatie weer over de geselecteerde overlay.

Status overlay maken

Geeft informatie weer over de vorming van overlays.

Pagina 4-36 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker

Watermerken

Met de functie Watermerk kunt u tekst afdrukken op de achtergrond of

voorgrond van een pagina. Watermerken kunnen worden toegepast op

de eerste pagina of op alle pagina’s van een document. Er is een aantal

kant-en-klare watermerken beschikbaar. U kunt deze wijzigen of zelf

nieuwe maken en toevoegen aan de lijst.

Watermerk maken:

1. De tekst invoeren voor het watermerk in Tekst (maximaal 32

tekens).

2. De toets Fonts selecteren om het dialoogvenster Font weer te

geven waar u het font, de fontgrootte en stijl kunt wijzigen. De stijl

kan zijn standaard, cursief, vet of vet cursief; de grootte varieert

van 6 tot 300.

3. De toets Kleur selecteren om het dialoogvenster Kleur weer te

geven om de gewenste kleur te selecteren of te maken.

4. De positie en hoek van de tekst opgeven door met de schuifbalk

Hoek het watermerk van -90 tot +90 graden te roteren en met de

schuifbalk net onder het voorbeeldvenster de positiewaarden voor

x en y aan te passen. Deze positiewaarden worden in honderdsten

(0,01) van een inch gegeven en betreffen de afstand tot het midden

van de pagina. Met de toets Watermerk centreren wordt het

watermerk weer in het midden van de pagina geplaatst.

5. Op Toevoegen klikken om het watermerk aan de lijst Watermerk

toe te voegen.

Watermerk bewerken:

1. Een watermerk selecteren uit de keuzelijst Watermerk.

2. De benodigde wijzigingen aanbrengen.

3. Op Bijwerken klikken om de vorige versie te vervangen of op

Toevoegen om een gewijzigde versie van het watermerk op

te slaan.

Watermerk verwijderen:

1. Een watermerk selecteren uit de keuzelijst Watermerk.

2. Op Verwijderen klikken om het watermerk uit de lijst te

verwijderen.

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker Pagina 4-37

Printerdrivers installeren/ configureren

De beschikbare opties om een watermerk af te drukken zijn:

Op achtergrond

Drukt het watermerk onder de primaire tekst en afbeeldingen in het

document af. Anders wordt het watermerk bovenop alle

afbeeldingen in het document afgedrukt. Uitgeschakeld wanneer

Aleen contourlijn afdrukken is geselecteerd.

Alleen eerste pagina

Drukt het watermerk alleen op de eerste pagina af. Anders wordt

het watermerk op alle pagina’s afgedrukt.

Alleen contourlijn afdrukken

Drukt de tekstcontourlijn van het watermerk af. Deze wordt altijd

bovenop alle afbeeldingen in het document afgedrukt.

Uitgeschakeld wanneer Op achtergrond is geselecteerd.

Fax

Met het tabblad Fax kunt u de faxkenmerken opgeven die de printer

dient te gebruiken wanneer een faxopdracht wordt verzonden.

De opties op dit tabblad zijn alleen ingeschakeld wanneer aan alle

voorwaarden hieronder wordt voldaan:

(1) Faxmodule is geselecteerd op het tabblad Printer;

(2) Fax is geselecteerd voor Opdrachttype op het tabblad Papier/

Aflevering.

Faxresolutie

De faxresolutie specificeren voor faxtransmissie. De opties zijn:

Normaal – 100×200 dpi

Fijn – 200×200 dpi (standaardinstelling)

Zeer fijn – 400×400 dpi

Uiterst fijn – 600×600 dpi

Transmissierapport

Met deze optie kunt u opgeven wanneer een statusrapport dient te

worden gegenereerd nadat de faxtransmissie is voltooid. De opties

zijn:

Altijd rapporteren

Rapporteren bij fout (standaardinstelling)

Geen rapport

Pagina 4-38 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker

Koptekst verzenden (standaardinstelling: Uit)

Specificeren of de faxopdracht met koptekst dient te worden

verzonden.

Telefoonboek

Hierop klikken om het dialoogvenster Telefoonboek weer te geven om

gegevens over de faxontvanger op te slaan en op te vragen.

Het standaard telefoonboek (Default.AFD) wordt automatisch

geselecteerd en geopend als het huidige telefoonboek wanneer het

dialoogvenster Telefoonboek wordt geopend.

Het gegevensbestand voor het telefoonboek wordt aangelegd in de

indeling Able Fax Data (AFD).

Telefoonboek maken:

Wanneer er geen vermeldingen zijn in het huidige telefoonboek, de

procedure hieronder volgen om een vermelding te maken.

Wanneer er wel vermeldingen zijn, op Nieuw telefoonboek klikken in

het dialoogvenster Telefoonboek. Het standaard dialoogvenster Nieuw

van Windows verschijnt en u kunt een nieuwe bestandsnaam opgeven.

Er verschijnt een nieuw dialoogvenster Telefoonboek met de nieuwe

bestandsnaam en directory op de titelbalk van het dialoogvenster.

1. Doorgaan met het maken van een vermelding voor het

telefoonboek door op Nieuw te klikken.

Het dialoogvenster Nieuwe vermelding verschijnt.

2. Het type vermelding bepalen dat u wilt maken door Persoon of

Groep te selecteren en op OK te klikken. Doorgaan met stap 3

indien Persoon is geselecteerd en met stap 4 indien Groep is

geselecteerd.

Een persoonsvermelding bevat informatie over de persoon aan wie

u een fax stuurt, waar een groepsvermelding informatie bevat over

de groep personen aan wie u een fax stuurt. De persoons-

vermeldingen dienen te worden gemaakt voordat deze kunnen

worden opgenomen in een groepsvermelding.

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker Pagina 4-39

Printerdrivers installeren/ configureren

3. Wanneer Persoon is geselecteerd voor Type vermelding:

Het dialoogvenster Nieuwe persoonsvermelding verschijnt.

Met behulp van de volgende toelichting de eigenschappen van de

persoonsvermelding invoeren en daarna op OK klikken. Doorgaan

met stap 5.

Naam

De naam van de faxontvanger. U kunt hier maximaal 30 tekens

invoeren, waaronder getallen, letters en spaties.

Bedrijf

De naam van het bedrijf of de organisatie van de faxontvanger. U kunt

hier maximaal 59 tekens invoeren.

Faxnr.

Het faxnummer van de faxontvanger. U kunt hier maximaal 30 tekens

invoeren, waaronder getallen, letters en “-” (staat voor pauze).

Tekens die niet mogen worden ingevoerd zijn “[”, “]”, “{”, “}”, “|”, “~”, “,”

en spaties.

Alle ingevoerde letters worden weergegeven in hoofdletters.

Wanneer het faxnummer wordt gebeld, worden de letters omgezet in

cijfers en wel als volgt:

ABC -> 2, DEF -> 3, GHI -> 4, JKL -> 5, MNO -> 6, PQRS-> 7,

TUV -> 8, WXYZ -> 9.

Instell. comm.

Op deze toets klikken om het dialoogvenster Communicatie-

instellingen weer te geven om uitvoerige communicatie-instellingen

op te geven voor de faxontvanger.

Pagina 4-40 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker

Communicatiemode

Een communicatieprotocol selecteren voor de verzending van een

faxopdracht. De opties zijn:

G3-Auto (standaardinstelling)

F4800

F-code

Een extra, niet-essentiële optie om de faxopdracht nader te

specificeren. U kunt maximaal 20 nummers opgeven.

Toegangscode

Een extra, niet-essentiële optie om de faxopdracht nader te

specificeren. U kunt cijfers invoeren en de tekens “#” en “*”. Ieder

ingevoerd teken wordt weergegeven als “*”.

Beveiligde verzending

Deze optie selecteren (het vakje aankruisen) om een beveiligde

faxopdracht te verzenden naar een bepaalde mailbox waaraan u een

toegangscode kunt toewijzen, zodat de mailbox slechts met behulp van

die toegangscode geopend kan worden. De volgende opties zijn

beschikbaar wanneer Beveiligde verzending is geselecteerd:

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker Pagina 4-41

Printerdrivers installeren/ configureren

Mailbox-ID (1-200)

Dit is een numerieke code die dient te worden ingevoerd ter identificatie

van de mailbox. Een getal tussen 1-200 invoeren.

Toegangscode mailbox

Een optionele toegangscode voor toegang tot de fax die is ontvangen

in de aangegeven mailbox. Een toegangscode van 4 cijfers invoeren.

Relaisverzending

Dit vakje aankruisen wanneer u een doorzendfaxopdracht naar

maximaal 20 bestemmingen wilt sturen via een doorzendstation.

De volgende opties zijn beschikbaar wanneer Relaisverzending

is geselecteerd:

Relaisstation-ID (1-99)

Een verplichte numerieke code ter identificatie van het

doorzendstation.

Een getal tussen 1 en 99 invoeren.

Afdrukken op relaisstation

Dit vakje aankruisen wanneer u de faxopdracht wilt uitvoeren op het

doorzendstation.

Naar groep zenden

Dit vakje aankruisen wanneer u de faxopdracht wilt verzenden naar

een groep.

Wanneer dit vakje wel is aangekruist, geeft Bestemmings-ID de

bestemmingsgroep-ID aan die kan variëren van 1-9.

Wanneer dit vakje niet is aangekruist, geeft Bestemmings-ID de

ID van een persoon aan die kan variëren tussen 1-99.

Pagina 4-42 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker

Bestemmings-ID

Een numerieke code ter identificatie van een bestemming of een groep

bestemmingen. Nadat iedere bestemmings-ID is ingevoerd op Toev.

aan-> klikken om de code in te voeren in de bestemmingslijst. Op

Verwijderen klikken om de ID te verwijderen uit de bestemmingslijst.

Bestemmingslijst

Dit is een lijst met bestemmings-ID’s voor de ontvangst van de

doorzendfaxopdracht. Er dient ten minste 1 bestemmings-ID te worden

opgenomen hier (maximaal 20). Wanneer Naar groep zenden is

geselecteerd, wordt de bestemmings-ID (1 cijfer) die hier is

toegevoegd voorzien van een voorloopnul ’0’ en ’#’ om een code van 3

cijfers te vormen.

Wanneer Naar groep zenden niet is geselecteerd, wordt de

bestemmings-ID (2 cijfers) die hier is toegevoegd voorzien van een

voorloopnul ’0’ ,zodat een code van 3 tekens ontstaat.

Tel.

Het telefoonnummer van de faxontvanger. U kunt hier maximaal 46

tekens invoeren, waaronder cijfers, letters en “-”.

E-mail

Het e-mailadres van de faxontvanger. U kunt hier maximaal 59 tekens

invoeren.

Memo

Overige informatie betreffende de ontvanger. U kunt hier maximaal 254

tekens invoeren.

4. Wanneer Groep is geselecteerd voor Type vermelding:

Het dialoogvenster Nieuwe groepsvermelding verschijnt.

Dit dialoogvenster gebruiken om een groepsvermelding te maken

die bestaat uit persoonsvermeldingen.

i. In het invoervak Groepsnaam de naam invoeren van de groep

personen die uw fax dienen te ontvangen.

U kunt hier maximaal 30 tekens invoeren. Geldige tekens zijn

cijfers, letters en spaties.

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker Pagina 4-43

Printerdrivers installeren/ configureren

ii. Persoonsvermeldingen toewijzen aan Groepsleden.

U kunt dit doen door de gewenste persoon- of

groepsvermelding in de keuzelijst aan de linkerzijde te

selecteren en daarna op Aan-> klikken, of door te

dubbelklikken op de vermelding om deze toe te voegen aan

Groepsleden. Een groepsvermelding die is toegevoegd aan

Groepsleden verschijnt niet langer als groepsvermelding.

Iedere persoonsvermelding van de groep wordt afzonderlijk

weergegeven.

Wanneer de vermeldingen in de keuzelijst te lang zijn, kunt u

een naam invoeren in het invoer- en bewerkingsvak Typ een

naam of selecteer er een uit de lijst. De inhoud van de

keuzelijst wordt zodanig weergegeven dat het gespecifi-

ceerde item bovenaan staat of dat de grens van de lijst is

bereikt.

iii. Om een vermelding te verwijderen uit Groepsleden, de

vermelding selecteren en op Verwijderen te klikken. U wordt

gevraagd de verwijdering te bevestigen. Op Ja klikken om door

te gaan.

Wanneer u een vermelding in de keuzelijst wilt bewerken, de

vermelding selecteren en op Eigenschappen klikken.

Indien een persoonsvermelding is geselecteerd, wordt het

dialoogvenster Eigenschappen persoon bewerken

weergegeven.

In het voorbeeld aan de linkerzijde ziet u het dialoogvenster

Persoonseigenschappen voor Norman.

De benodigde items bewerken en daarna op OK klikken.

Indien een groepsvermelding is geselecteerd, wordt het

dialoogvenster Groepseigenschappen weergegeven.

Pagina 4-44 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker

In het voorbeeld aan de linkerzijde ziet u het dialoogvenster

Groepseigenschappen voor de groep Printer Specialists.

Wanneer u de eigenschappen voor personen in deze

groepsvermelding wilt bewerken, de vermelding selecteren

en daarna op Eigenschappen klikken in het dialoogvenster

Groepseigenschappen of dubbelklikken op de vermelding.

Het dialoogvenster Eigenschappen persoon bewerken wordt

dan weergegeven. De benodigde items bewerken en daarna

op OK klikken.

Op Sluiten klikken nadat alle persoonsvermeldingen zijn

bewerkt.

iv. Op OK klikken om het dialoogvenster Nieuwe

groepsvermelding te sluiten.

5. Stap 1 t/m 3 of 4 herhalen totdat alle vermeldingen in het

telefoonboek zijn gemaakt.

Alle vermeldingen die u heeft gemaakt worden weergegeven in het

dialoogvenster Telefoonboek.

6. Op Sluiten klikken om het telefoonboek op te slaan.

U kunt ook het huidige telefoonboek onder een andere naam

opslaan door op Telefoonboek opslaan als te klikken. Het

standaard dialoogvenster Opslaan als van Windows verschijnt,

zodat u een nieuwe bestandsnaam kunt opgeven.

Telefoonboek openen:

In het dialoogvenster Telefoonboek op Telefoonboek openen klikken

om het standaard dialoogvenster Openen van Windows weer te geven,

zodat u een telefoonboek kunt openen.

Huidige telefoonboek bewerken:

De volgende opties en toepassingen in het dialoogvenster

Telefoonboek gebruiken om een telefoonboek te bewerken:

Typ een naam of selecteer er een in de lijst

Een vermelding invoeren in het invoervak om deze te controleren

wanneer de keuzelijst te lang is. De inhoud van de lijst wordt zodanig

weergegeven dat het ingevoerde item bovenaan staat of dat de grens

van de lijst is bereikt.

Nieuw

Hierop klikken om een item toe te voegen aan het telefoonboek.

De bovenstaande procedure over “Telefoonboek maken” raadplegen.

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker Pagina 4-45

Printerdrivers installeren/ configureren

Eigenschappen

Hierop klikken om de geselecteerde vermelding te bewerken.

Indien een persoonsvermelding is geselecteerd, wordt het

dialoogvenster Eigenschappen persoon bewerken weergegeven,

zodat u de eigenschappen van de persoon kunt bewerken.

Indien een groepsvermelding is geselecteerd, wordt het dialoogvenster

Eigenschappen groep bewerken weergegeven. In het volgende

voorbeeld ziet u het dialoogvenster Eigenschappen groep bewerken

wanneer Printer Specialists is geselecteerd.

Verwijderen uit telefoonboek

Hierop klikken om een geselecteerde vermelding te verwijderen uit

het telefoonboek.

Indien een persoonsvermelding wordt verwijderd, wordt ook iedere

vermelding van deze persoon in een groep verwijderd.

Indien een groepsvermelding wordt verwijderd, worden de

vermeldingen van de afzonderlijke personen in die groep niet

verwijderd.

Importeren in telefoonboek

Hierop klikken om het dialoogvenster Gegevens faxontvanger

importeren te openen waarmee u uit een externe database

vermeldingen kunt importeren in het telefoonboek.

“Informatie over de faxontvanger invoeren” in “Informatie invoeren in

de lijst ontvangers” op pagina 3-27 raadplegen voor meer informatie.

Pagina 4-46 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker Pagina 5-1

Menu Mode en het algemene menu

5 Menu Mode en het algemene menu

Dit hoofdstuk bevat de volgende informatie:

Menu’s

Opties in menu Mode

Opties in het algemene menu

Overzichten/lijsten afdrukken

CentreWare Internetservices

Printerstatus controleren via e-mail

Pagina 5-2 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker

Menu’s

In dit gedeelte worden de soorten menu’s en de niveaus besproken.

Menu-info

Er zijn twee soorten menu’s: het menu Mode en het algemene menu.

Bezig met afdrukken

Snelle install.

Overzicht/List

Systeeminstell.

PCL-instellingen

Papierlade

Gereed v. afdrukken

Algemene menu

Mode Menu

Netwerk/Poort

Geheugen toeken.

Geg. init./verw.

Printerinstell.

PCL-instellingen

Conceptmode

Indrukken

Mode

Indrukken

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker Pagina 5-3

Menu Mode en het algemene menu

Wegwijs in de menu’s

Wanneer “Gereed voor afdrukken” wordt weergegeven, zijn de menu’s

toegankelijk met de toets voor de items op het algemene menu

en met de toets voor PCL-instellingen.

In het menusysteem kunt u met de pijltoetsen door de boomstructuur

bewegen.

Met de toetsen en gaat u een kolom omhoog of omlaag.

Met de toetsen en gaat u naar een andere kolom.

De toets wordt gebruikt voor de selectie van een item

(er staat een * naast het item).

Voor sommige selecties, zoals IP-adres, kunt u de toets pijl-links of pijl-

rechts gebruiken om van het ene naar het andere teken te gaan.

Wanneer ergens waarden dienen te worden ingevoerd, kunt u de

toetsen pijl-omhoog en pijl-omlaag gebruiken om de waarde te

verhogen of te verlagen. Wanneer u uw vinger op een toets houdt,

verandert het nummer automatisch.

Algemene menu Overzicht Verwijzingen

Snelle install. Door het schema te volgen de elementaire

benodigde instellingen voor de printer

specificeren.

“Menu Snelle installatie gebruiken”

op pagina 2-11 raadplegen.

Overzicht/Lijst Drukt PCL Settings af, Printer Settings, Error

History, Job History, Print Meter, PCL Font

Lists etc.

“Soorten overzichten/lijsten” op

pagina 5-33 raadplegen.

Systeeminstell. Voor het invoeren van systeeminstellingen

zoals het foutsignaal, de systeemklok etc.

“Lijst van opties in algemene menu”

op pagina 5-11 raadplegen.

Netwerk/Poort Stelt het interface-type in voor de verbinding

met de computer en de essentiële

instellingen voor transmissie.

U kunt geen andere instellingen selecteren

voor een poort die is ingesteld op

Uitschakelen.

“Lijst van opties in algemene menu”

op pagina 5-11 raadplegen.

Geheugen

toeken.

Voor het wijzigen van het geheugen van elke

interface.

U kunt geen andere instellingen selecteren

voor een poort die is ingesteld op

Uitschakelen.

“Lijst van opties in algemene menu”

op pagina 5-11 raadplegen.

Geg. initaliseren/

verwijderen

Initialiseert NVM, Vaste schijf en Print Meter. “Lijst van opties in algemene menu”

op pagina 5-11 raadplegen.

Printer-

instellingen

Voor het invoeren van instellingen voor

papier en papierlade.

“Lijst van opties in algemene menu”

op pagina 5-11 raadplegen.

Mode

Uitw./Set

Pagina 5-4 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker

Opties in het menu Mode

In dit gedeelte worden de waarden uitgelegd die in de opties op het

menu Mode kunnen worden ingevoerd, en de manieren waarop deze

kunnen worden ingesteld.

Lijst met opties in menu Mode

“PCL-instellingen” op pagina 5-5 raadplegen voor een beschrijving van

de opties en de mogelijke instellingen.

De procedure voor het instellen van een optie in het menu Mode

(PCL-instellingen) is als volgt:

1. Wanneer “Gereed voor afdrukken” wordt weergegeven de

toets indrukken.

2. De gewenste veranderingen aanbrengen.

3. De toets indrukken om de wijzigingen te accepteren en de

printer opnieuw te initialiseren.

Mode

in kolom omlaag gaan naar een andere kolom gaan optie selecteren (* naast optie).

Papierlade Auto Mogelijke instellingen

Lade 1 Mogelijke instellingen

Lade 2 Mogelijke instellingen

Lade 3 Mogelijke instellingen

Lade 4 Mogelijke instellingen

Handmatige invoer Mogelijke instellingen

Aflevering Middelste opvangbak

Zij-opvangbak

Afwerkopvangbak

Richting Portret

Landschap

2-zijdig Uit

Aan Omslaan via lange kant

Omslaan via korte kant

Font Mogelijke instellingen

Symbolenset Mogelijke instellingen

Fontgrootte Mogelijke instellingen

Fontpitch Mogelijke instellingen

Formulierregels Mogelijke instellingen

Aantal sets Mogelijke instellingen

Beeldverbetering Aan

Uit

HexDump Aan

Uit

Conceptmode Aan

Uit

Uitw./Inst

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker Pagina 5-5

Menu Mode en het algemene menu

PCL-instellingen

Optie Toelichting

Papierlade Stelt de papierlade in die het papier levert.

De mogelijke instellingen zijn:

• Auto (standaardinstelling)

Levert papier uit een lade die is geselecteerd uit een aantal beschikbare laden

met daarin het papier dat is ingesteld onder Papierformaat. Handmatige invoer

kan echter niet worden ingesteld voor de automatische levering van papier.

• Lade 1

• Lade 2

• Lade 3

• Lade 4

• Handmatige invoer

Levert papier via handmatige invoer. In dit geval dient het papier met het formaat

dat is gespecificeerd in Papierformaat geplaatst te zijn in de handmatige invoer.

Deze optie wordt weergegeven wanneer de handmatige invoer mogelijk is

gemaakt.

OPMERKING: Wanneer Auto is geselecteerd en de vellen papier van hetzelfde

formaat liggen in dezelfde richting in de verschillende laden, wordt het papier

opgehaald uit de laden in deze volgorde: Lade 1, Lade 2, Lade 3 en daarna Lade 4.

• De ingestelde waarden kunnen met opdrachten worden gewijzigd.

• De instelling verandert in de standaardwaarde wanneer NVM wordt

geïnitialiseerd.

Wanneer Lade 1 t/m 4 wordt geselecteerd, kan de optie Papierformaat niet

worden geselecteerd.

Wanneer Handmatige invoer is ingesteld en het verkeerde papierformaat wordt

bevestigd, verschijnt er op het bedieningspaneel een bericht waarin wordt

gevraagd om het gewenste papierformaat.

Aflevering Afleveringsopties: afdruk wordt met beeldzijde naar beneden of naar boven

afgeleverd.

De mogelijke instellingen zijn:

• Middelste opvangbak (standaardinstelling)

Afdrukken worden met de beeldzijde naar beneden afgeleverd. Wanneer beide

zijden van het papier worden bedrukt, liggen de pagina’s met een oneven

paginanummer met de beeldzijde naar beneden.

• Zij-opvangbak

Afdrukken worden met de beeldzijde naar boven afgeleverd. Wanneer beide

zijden van het papier worden bedrukt, liggen de pagina’s met een oneven

paginanummer met de beeldzijde naar beneden.

• Afwerkopvangbak

OPMERKING: De ingestelde waarden kunnen met opdrachten worden gewijzigd.

De instelling verandert in de standaardwaarde wanneer NVM wordt geïnitialiseerd.

Richting Voor de instelling van de richting voor afdrukken.

De mogelijke instellingen zijn:

• Portret (standaardinstelling)

• Landschap.

OPMERKING: De ingestelde waarden kunnen met opdrachten worden gewijzigd.

De instelling verandert in de standaardwaarde wanneer NVM wordt geïnitialiseerd.

Pagina 5-6 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker

2-zijdige afdruk Stelt 2-zijdig afdrukken in.

De mogelijke instellingen zijn:

• Uit (standaardinstelling)

• Aan, met een andere set opties op Inbindrand:

• Omslaan via lange kant (standaardinstelling)

• Omslaan via korte kant

OPMERKING: De ingestelde waarden kunnen met opdrachten worden gewijzigd.

• De instelling verandert in de standaardwaarde wanneer NVM wordt

geïnitialiseerd.

Papiertoevoer via Handmatige invoer is niet mogelijk voor 2-zijdig afdrukken.

Zelfs wanneer Handmatige invoer is ingesteld voor Papierlade wanneer 2-zijdig

afdrukken is gespecificeerd, wordt er slechts aan een zijde afgedrukt.

Font Stelt het standaardfont in.

De mogelijke instellingen zijn (0 – 80):

• 0 – CG Times

• 1 – CG Times It

• 2 – CG Times Bd

• 3 – CG Times BdIt

• 4 – Univers Md

• 5 – Univers MdIt

• 6 – Univers Bd

• 7 – Univers BdIt

• 8 – Univers MdCd

• 9 – Univers MdCdIt

• 10 – Univers BdCd

• 11 – Univers BdCdIt

• 12 – AntiqueOlv

• 13 – AntiqueOlv It

• 14 – AntiqueOlv Bd

• 15 – CG Omega

• 16 – CG Omega It

• 17 – CG Omega Bd

• 18 – CG Omega BdIt

• 19 – GaramondAntiqua

• 20 – Garamond Krsv

• 21 – Garamond Hlb

• 22 – GaramondKrsvHlb

• 23 – Courier (standaardinstelling)

• 24 – Courier It

• 25 – Courier Bd

• 26 – Courier BdIt

• 27 – LetterGothic

• 28 – LetterGothic It

• 29 – LetterGothic Bd

• 30 – Albertus Md

• 31 – Albertus XbBd

• 32 – ClarendAan Cd

• 33 – Coronet

• 34 – Marigold

• 35 – Arial

• 36 – Arial It

• 37 – Arial Bd

• 38 – Arial BdIt

• 39 – Times New

Optie Toelichting

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker Pagina 5-7

Menu Mode en het algemene menu

Font

(vervolg...)

• 40 – Times New It

• 41 – Times New Bd

• 42 – Times New BdIt

• 43 – Symbol

• 44 – Wingdings

• 45 – Line Printer

• 46 – Times Roman

• 47 – Times It

• 48 – Times Bd

• 49 – Times BdIt

• 50 – Helvetica

• 51 – Helvetica Ob

• 52 – Helvetica Bd

• 53 – Helvetica BdOb

• 54 – CourierPS

• 55 – CourierPS Ob

• 56 – CourierPS Bd

• 57 – CourierPS BdOb

• 58 – SymbolPS

• 59 – Palatino Roman

• 60 – Palatino It

• 61 – Palatino Bd

• 62 – Palatino BdIt

• 63 – ITCBookman Lt

• 64 – ITCBookman LtIt

• 65 – ITCBookmanDm

• 66 – ITCBookmanDm It

• 67 – HelveticaNr

• 68 – HelveticaNr Ob

• 69 – HelveticaNr Bd

• 70 – HelveticaNrBdOb

• 71 – N C Schbk Roman

• 72 – N C Schbk It

• 73 – N C Schbk Bd

• 74 – N C Schbk BdIt

• 75 – ITC A G Go Bk

• 76 – ITC A G Go BkOb

• 77 – ITC A G Go Dm

• 78 – ITC A G Go DmOb

• 79 – ZapfC MdIt

• 80 – ZapfDingbats

Optie Toelichting

Pagina 5-8 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker

Symbolenset Stelt de specifieke set symbolen in die bij een font wordt geleverd, waarbij iedere

symbolenset is gedefinieerd met een specifieke toepassing in gedachten.

Er zijn in totaal 34 interne symbolensets:

• ROMAN-8 (standaardinstelling)

• ISO-L1

• ISO-L2

• ISO-L5

• ISO-L6

• PC-8

• PC-8 DN

• PC-775

• PC-850

• PC-852

• PC-1004

• PC-8 TK

• WIN L1

• WIN L2

• WIN L5

• DESKTOP

• PS TEXT

• MC TEXT

• MS PUB

• MATH-8

• PS MATH

• PI FONT

• LEGAL

• ISO-4

• ISO-6

• ISO-11

• ISO-15

• ISO-17

• ISO-21

• ISO-60

• ISO-69

• WIN 3.0

• WINBALT

• SYMBOL

• WINGDINGS

OPMERKING: Alleen beschikbaar voor alle TrueType-lettertypen en de vier

lettertypen van Bitstream Dutch 801 SWC (CG Times), de vier lettertypen Bitstream

Swiss 742 SWC (Univers), de vier lettertypen Bitstream Fixed Pitch 810 Courier

SWC (Courier) en de drie lettertypen Fixed Pitch 850 Letter Gothic 12 pitch/text SWC

(Letter Gothic).

De juiste selectie van Symbolenset is van belang om de gewenste afdrukken

te krijgen.

Optie Toelichting

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker Pagina 5-9

Menu Mode en het algemene menu

Fontgrootte Stelt de hoogte in van het font (in punten).

De hoogte kan variëren tussen 4 en 50. De standaardinstelling is 12 en iedere

eenheid is 0,25.

OPMERKING: Welke puntgrootten beschikbaar zijn hangt af van het geselecteerde

font en het fontnummer.

• De ingestelde waarden kunnen met opdrachten worden gewijzigd.

• De instelling verandert in de standaardwaarde wanneer NVM wordt

geïnitialiseerd.

• Deze optie wordt genegeerd bij de selectie van een schaalbaar font met vaste

tekenbreedte. Het wordt opgeslagen en is beschikbaar wanneer een bitmapfont

of een schaalbaar proportioneel font wordt geselecteerd.

Fontpitch Stelt de pitch in van het font (in tekens per inch).

De pitch kan variëren tussen 6 en 24. De standaardinstelling is 10,00 en iedere

eenheid is 0,01.

OPMERKING: Pitch is de afstand in horizontale richting tussen tekens van een font

met vaste tekenbreedte (bitmap of schaalbaar) uitgedrukt in het aantal tekens per

inch.

Deze eigenschap wordt genegeerd bij de selectie van een proportioneel font (bitmap

of schaalbaar) en wordt opgeslagen in de lijst met selecteerbare fonts en is

beschikbaar wanneer een schaalbaar font met vaste tekenbreedte wordt

geselecteerd.

Formulierregels Stelt de paginalengte in (afdrukgebied) van een pagina in.

De paginalengte kan variëren tussen 5 en 128 regels met 1 regel per eenheid.

De standaardinstelling is 64.

OPMERKING: De ingestelde waarden kunnen met opdrachten worden gewijzigd.

De instelling verandert in de standaardwaarde wanneer NVM wordt geïnitialiseerd.

Aantal sets Stelt het aantal af te drukken exemplaren in.

De waarde kan variëren tussen 1 en 999. De standaardinstelling is 1 en iedere

eenheid is 1.

Wanneer er een specifiek aantal sets wordt afgeleverd door het hostapparaat,

kan deze waarde worden weergegeven en afgedrukt. Tevens kan deze worden

gewijzigd op het bedieningspaneel. Het aantal sets dat is gespecificeerd als

uitvoer van Netware, lpd en AppleTalk kan echter niet worden gewijzigd.

Indien er een opdracht is van het hostapparaat aangaande het aantal

exemplaren, wordt deze waarde weergegeven en afgedrukt. Na het afdrukken

wordt de instelling op het bedieningspaneel vervangen door die waarde.

Het aantal exemplaren dat is gespecificeerd door Netware, lpd of AppleTalk

neemt echter niet de plaats in van de waarde op het bedieningspaneel.

Beeldverbetering Beeldverbetering in- of uitschakelen. Met Beeldverbetering neemt de resolutie toe

voor de productie van een goede afdruk met scherpe, duidelijke randen.

De mogelijke instellingen zijn:

• Aan (standaardinstelling)

• Uit

OPMERKING: De ingestelde waarden kunnen met opdrachten worden gewijzigd.

De instelling verandert in de standaardwaarde wanneer NVM wordt geïnitialiseerd.

Optie Toelichting

Pagina 5-10 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker

HexDump Schakelt de mode Hex(adecimal) Dump in of uit. Wanneer HexDump is

ingeschakeld, kunnen de gegevens die naar de printer zijn verzonden in standaard

ASCII-indeling worden afgedrukt.

De mogelijke instellingen zijn:

• Uit (standaardinstelling)

• Aan

OPMERKING: Wanneer HexDump is ingeschakeld, kunnen de gegevens die naar

de printer zijn verzonden in standaard ASCII-indeling worden afgedrukt. Deze optie

wordt niet geïnterpreteerd door de emulatie. HexDump wordt gebruikt bij het

verhelpen van problemen.

HexDump wordt ondersteund door de interfaces Parallel, LPD en Netware interfaces.

Conceptmode Schakelt de conceptmode in of uit.

De mogelijke instellingen zijn:

• Uit (standaardinstelling)

• Aan

OPMERKING: Wanneer deze optie is geselecteerd, gebruikt de printer minder toner.

Als gevolg van deze instelling zien de afdrukken er lichter uit dan normaal. De

toepassing kan worden gebruikt om de levensduur van de tonercassette te

verlengen, documenten worden met een verminderde kwaliteit afgedrukt.

conceptmode is niet van invloed op de snelheid of prestatie van de printer.

De instelling verandert in de standaardwaarde wanneer NVM wordt geïnitialiseerd.

Optie Toelichting

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker Pagina 5-11

Menu Mode en het algemene menu

Opties in het algemene menu

In dit gedeelte worden de waarden uitgelegd die in de opties op het

algemene menu kunnen worden ingevoerd, en de manieren waarop

deze kunnen worden ingesteld.

Lijst van opties in algemene menu

“Systeeminstellingen” op pagina 5-16 raadplegen voor een

beschrijving van de opties en de mogelijke instellingen.

De waarden voor Systeeminstellingen, Netwerk/Poort, Geheugen

toekennen, Gegevens initialiseren/verwijderen en Printerinstellingen

zijn als volgt:

In dit gedeelte worden de waarden uitgelegd die in de opties op het

menu kunnen worden ingevoerd, en de manier waarop deze kunnen

worden ingesteld.

De procedure voor het instellen van een optie in het algemene menu

is als volgt:

1. Wanneer “Gereed voor afdrukken” wordt weergegeven de

toets indrukken.

in een kolom omlaag gaan naar een andere kolom gaan optie selecteren (* naast optie).

Snelle installatie “Menu Snelle installatie gebruiken” op pagina 2-11 raadplegen.

Overzicht/lijst PCL-instellingen Afdrukken

Pagina 5-33 raadplegen. Printerinstell. Afdrukken

Foutenhistorie Afdrukken

Opdrachthistorie Afdrukken

Afdrukkenteller Afdrukken

Lijst PCL-fonts Afdrukken

Opgeslagen docs Afdrukken

Lijst PS-fonts Afdrukken

PS Logisch Afdrukken

Opdrachtsjabloon Afdrukken

Domeinenlijst Afdrukken

Systeeminstellingen Fouttoon Uit

Pagina 5-16 raadplegen. Aan

Paneelvergrendeling Uit

Aan Toeg.code invoeren/

bevestigen

Toeg.code wijzigen Toeg.code invoeren/

bevestigen

Auto-annul.pauze Uit

1 min.

2 min.

3 min.

maximaal 30 min.

Uitw./Inst

Pagina 5-12 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker

Systeeminstellingen

(vervolg...)

Systeemklok Datum instellen Datum invoeren

Tijd instellen Tijd invoeren

Tijdzone instellen Mogelijke instellingen

Zomertijd instellen Uit

Aan

Startdatum Datum invoeren

Einddatum Datum invoeren

Auto-opdr.historie Niet afdrukken

Afdrukken

2-zijdig overzicht 1-zijdig

2-zijdig

Afdrukgebied Normaal

Uitgebreid

Netwerk/Poort Parallel Poortstatus Inschakelen

Pagina 5-18 raadplegen. Uitschakelen

Afdrukmode Auto

PCL

PJL Inschakelen

Uitschakelen

Adobe-protocol Normaal

Binair

TBCP

Auto-uitwerptijd Tijd invoeren

Bidirectioneel Inschakelen

Uitschakelen

LPD Poortstatus Inschakelen

Uitschakelen

Afdrukmode Auto

PCL

PJL Inschakelen

Uitschakelen

T-out verbinding Tijd invoeren

TBCP-filter Inschakelen

Uitschakelen

IP-filter Uit

IP-lijst Filter 1

Filter 2

tot Filter 10

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker Pagina 5-13

Menu Mode en het algemene menu

Netwerk/Poort Netware Poortstatus Inschakelen

(vervolg...) Uitschakelen

Transportprotocol TCP/IP, IPX/SPX

TCP/IP

IPX/SPX

Afdrukmode Auto

PCL

PJL Inschakelen

Uitschakelen

Aantal zoekopdr. Geen limiet

100

TBCP-filter Inschakelen

Uitschakelen

SMB Poortstatus Inschakelen

Uitschakelen

Transportprotocol TCP/IP, NetBEUI

TCP/IP

NetBEUI

Afdrukmode Auto

PCL

PJL Inschakelen

Uitschakelen

TBCP-filter Inschakelen

Uitschakelen

IPP Poortstatus Inschakelen

Uitschakelen

Afdrukmode Auto

PCL

PJL Inschakelen

Uitschakelen

TBCP-filter Inschakelen

Uitschakelen

Toegangsbeheer Inschakelen

Uitschakelen

DNS Inschakelen

Uitschakelen

Poortnr. toevoegen 80

9999

T-out verbinding 60 – 0 sec.

65535 – 61 sec.

Pagina 5-14 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker

Netwerk/Poort USB Poortstatus Inschakelen

(vervolg...) Uitschakelen

Afdrukmode Auto

PCL

Adobe-protocol Normaal

Binary

TBCP

Auto-uitwerptijd Tijd invoeren

Port9100 Poortstatus Inschakelen

Uitschakelen

Afdrukmode Auto

PCL

PJL Inschakelen

Uitschakelen

Poortnr. 9100 to 8000

9999 to 9101

TBCP-filter Inschakelen

Uitschakelen

T-out verbinding 60 – 0 sec.

65535 – 61 sec.

EtherTalk Poortstatus Inschakelen

Uitschakelen

PJL Inschakelen

Uitschakelen

Salutation Poortstatus Inschakelen

Uitschakelen

FTP-client Poortstatus Inschakelen

Uitschakelen

SNMP Poortstatus Inschakelen

Uitschakelen

Transportprotocol UDP

IPX

IPX, UDP

Gebr.groep (R) Enter Name

Gebr.groep (R/W) Enter Name

Gebr.groep (Trap) Enter Name

Internetservice Inschakelen

Uitschakelen

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker Pagina 5-15

Menu Mode en het algemene menu

2. De gewenste veranderingen aanbrengen.

3. De toets indrukken om de wijzigingen te accepteren en de

printer opnieuw te initialiseren.

Netwerk/Poort

TCP/IP-instellingen IP-adres verkrijgen DHCP

(vervolg...) BOOTP

RARP

Handmatig

IP-adres 000.000.000.000

Subnetmask 000.000.000.000

Gateway-adres 000.000.000.000

WINS-server DHCP-adres verkr. On

Uit

Primaire IP 000.000.000.000

Secundaire IP 000.000.000.000

IPX/SPXFrameType Auto

Ethernet II

Ethernet 802.3

Ethernet 802.2

Ethernet SNAP

Ethernet Auto

100BASE-TX

10BASE-T

Geheugen toekennen PCL-geheugen 2,5 – 32 Mbyte

Pagina 5-30 raadplegen. PS 4,5 – 32 Mbyte

Buffergrootte Parallel 64 – 1024 kbyte

LPD-spoolen Uit

Vaste schijf

Geheugen

NetWare-geheugen 64 – 1024 kbyte

SMB-spoolen Uit

Vaste schijf

Geheugen

IPP-spoolen 64 – 1024 kbyte

Uit

Vaste schijf

USB-geheugen 64 – 1024 kbyte

Port9100-geheugen 64 – 1024 kbyte

EtherTalk-geheugen 64 – 1024 kbyte

Geg. init./verw. NVM Initialiseren

Pagina 5-32 raadplegen. Vaste schijf Initialiseren

Afdrukkenteller Initialiseren

Printerinstellingen Vervangingslade Uit

Pagina 5-32 raadplegen. Groter formaat

Verwant formaat

Pagina 5-16 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker

Systeeminstellingen

Hiermee kunt u instellen hoe het apparaat werkt, zoals het foutsignaal,

bedieningspaneelblokkering, en de systeemklok.

Optie Toelichting

Fouttoon Aangeven of er een signaal dient te klinken wanneer er een fout of storing in het

apparaat wordt ontdekt.

De mogelijke instellingen zijn:

• Uit (standaardinstelling)

• Aan.

OPMERKING: Het volume van het foutsignaal kan niet worden gewijzigd.

Paneelvergrendeling Hiermee kunt u d.m.v. een toegangscode het bedieningspaneel blokkeren.

De mogelijke instellingen zijn:

• Uit (standaardinstelling)

• Aan

Wanneer Aan wordt geselecteerd, dient u een toegangscode van 4 cijfers in te

voeren om het bedieningspaneel te kunnen gebruiken.

OPMERKING: Wanneer Aan is geselecteerd en er is geen toegangscode

ingevoerd, verschijnt er een scherm waarin u de toegangscode van 4 cijfers

alsnog kunt invoeren.

Toeg.code wijzigen Hiermee stelt u in of de toegangscode die is ingevoerd voor Paneelvergrendeling

gewijzigd dient te worden. Een toegangscode van 4 cijfers invoeren.

OPMERKING: Wanneer u op of drukt om de instelling te wijzigen,

de toets indrukken en ingedrukt houden voor een continue weergave. Wanneer

de toetsen tegelijk worden ingedrukt, wordt de oorspronkelijke fabrieksinstelling

hersteld.

Wanneer Uit is geselecteerd voor Paneelvergrendeling, kunt u de toegangscode

niet wijzigen.

Auto-annul.pauze Hiermee stelt u in of de stand Pauze automatisch dient te worden verlaten na

zekere tijd. De mogelijke instellingen zijn:

• Uit (standaardinstelling)

• 1-30 min. (iedere eenheid is 1 min.)

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker Pagina 5-17

Menu Mode en het algemene menu

Systeemklok Hiermee stelt u de systeemklok, dit is de interne printerklok. De volgende items

dienen te worden ingesteld:

Datum instellen

Datum instellen in notatie JJJJ/MM/DD (JJJJ: alleen 2000-2099, MM: 01-12,

DD: 01-31).

Tijd instellen

Tijd instellen in notatie UU.MM (UU: 00-23, MM: 00-59).

Tijdzone (standaardinstelling: +09.00)

Tijdzone instellen in notatie GMT +

HH.MM. De mogelijke instellingen zijn:

+12.00, +11.00, +10.00, +09.30, +09.00, +08.00, +07.00, +06.00, +05.30, +05.00,

+04.30, +04.00, +03.30, +03.00, +02.00, +01.00, 00.00, -01.00,

-02.00, -03.00, -03.30, -04.00, -05.00, -06.00, -07.00, -08.00, -09.00, -10.00,

-11.00, -12.00.

Zomertijd instellen

Hiermee stelt u in of er rekening wordt gehouden met de zomertijd. De mogelijke

instellingen zijn:

• Uit (standaardinstelling)

• On

Startdatum

Hiermee stelt u de begindatum in van de zomertijd in de notatie mm/dd

(mm: 01-12, dd: 01-31).

Kan worden ingesteld wanneer Zomertijd instellen is ingesteld op Aan.

Einddatum

Hiermee stelt u de einddatum in van de zomertijd in de notatie mm/dd

(mm: 01-12, dd: 01-31).

Kan worden ingesteld wanneer Zomertijd instellen is ingesteld op Aan.

Auto-opdr.historie

Hiermee stelt u in of de opdrachthistorie automatisch wordt afgedrukt, die

informatie bevat over verwerkte afdrukopdrachten. De mogelijke instellingen zijn:

• Niet afdrukken (standaardinstelling)

• Afdrukken

Wanneer Afdrukken wordt geselecteerd, worden de laatste 50 afdrukopdrachten

die niet automatisch zijn uitgevoerd chronologisch uitgevoerd.

De afdrukopdrachten die in behandeling zijn of nog in de wachtrij staan worden

niet hierin opgenomen.

2-zijdig overzicht.

Hiermee stelt u in of overzichten/lijsten op 1 zijde of op 2 zijden van het papier

worden afgedrukt wanneer de 2-zijdige module is geïnstalleerd. De mogelijke

instellingen zijn:

• 1-zijdig (standaardinstelling)

• 2-zijdig

Afdrukgebied

Hiermee stelt u in of het afdrukgebied dient te worden uitgebreid wanneer de

PostScript-set is geïnstalleerd.

De mogelijke instellingen zijn:

• Normaal (standaardinstelling)

• Uitgebreid

Optie Toelichting

Pagina 5-18 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker

Netwerk/Poort

Hiermee stelt u het type interface in tussen computer en de

transmissie.

Optie Toelichting

Parallel De volgende opties dienen te worden ingesteld wanneer de parallelle poort wordt

gebruikt:

Poortstatus

Hiermee stelt u de poortstatus in van de parallelle interface wanneer het apparaat

wordt aangezet. De mogelijke instellingen zijn:

• Inschakelen (standaardinstelling)

• Uitschakelen

Wanneer het geheugen ontoereikend is wanneer de poortstatus wordt

ingesteld op Inschakelen, kan deze automatisch op Uitschakelen worden

ingesteld. Wanneer dit gebeurt, de poortstatus van andere poorten die niet

worden gebruikt instellen op Uitschakelen of de geheugentoewijzing

aanpassen. Indien de poortstatus nog steeds niet kan worden ingesteld

op Inschakelen, wordt aangeraden de 64MB SDRAM voor de printer te

installeren.

Afdrukmode

Stelt de printertaal in. De mogelijke instellingen zijn:

• Auto (standaardinstelling)

De taal die wordt gebruikt wordt automatisch bepaald

• PCL

• PS (alleen beschikbaar wanneer de PostScript-set is geïnstalleerd)

Wanneer de waarde wordt ingesteld op Auto, en wanneer de printertaal

niet kan worden gevonden door de functie voor de automatische

printertaaldetectie of wanneer het niet de geselecteerde printertaal is, kan

het gebeuren dat de gegevens worden gewist.

PJL

Hiermee stelt u in of de PJL-opdrachten worden ingeschakeld die vanaf de

computer worden verzonden. De mogelijke instellingen zijn:

• Inschakelen (standaardinstelling)

• Uitschakelen

Adobe-protocol

Hiermee stelt u het PostScript-protocol in. Alleen beschikbaar wanneer de

PostScript-set is geïnstalleerd. De mogelijke instellingen zijn:

• Normaal (standaardinstelling)

Voor een communicatieprotocol in ASCII-indeling.

• Binair

Voor een communicatieprotocol in binaire indeling. Afhankelijk van de

gegevens kan de afdrukopdracht sneller worden voltooid met dit protocol

dan wanneer Normal is geselecteerd.

• TBCP (Tagged Binary Communications Protocol)

Voor een communicatieprotocol in een combinatie van een ASCII- en een

binaire indeling met behulp van een specifieke stuurcode.

OPMERKING: Het protocol selecteren dat past bij de indeling van de gegevens

die worden uitgevoerd door de printerdriver.

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker Pagina 5-19

Menu Mode en het algemene menu

Parallel

(vervolg...)

Voor normaal gebruik Normaal selecteren.

Auto-uitwerptijd

Specificeert de tijd waarna automatisch resterende gegevens in de printer worden

uitgevoerd en afgedrukt wanneer de printer al geruime tijd geen gegevens meer

heeft ontvangen.

U kunt een tijd invoeren tussen 5 en 1275 seconden in stappen van 5 seconden.

De standaardinstelling is 30 seconden. Wanneer er geen nieuwe gegevens meer

worden ontvangen in de hier gespecificeerde tijd, wordt de afdrukopdracht

beschouwd als beëindigd.

OPMERKING: Wanneer u op of drukt om de instelling te wijzigen,

de toets indrukken en ingedrukt houden voor een continue weergave. Wanneer

de toetsen tegelijk worden ingedrukt, wordt de oorspronkelijke fabrieksinstelling

hersteld.

Bidirectioneeal

Hiermee stelt u in of bidirectionele communicatie (IEEE1284) voor de parallelle

interface wordt in- of uitgeschakeld. De mogelijke instellingen zijn:

• Inschakelen (standaardinstelling)

• Uitschakelen

LPD De volgende opties dienen te worden ingesteld wanneer LPD wordt gebruikt:

Poortstatus

Stelt de poortstatus in van de LPD-interface wanneer het apparaat wordt

aangezet. De mogelijke instellingen zijn:

• Inschakelen (standaardinstelling)

• Uitschakelen

OPMERKING: U kunt LPD pas instellen op Inschakelen nadat het IP-adres is

ingesteld.

Wanneer het geheugen ontoereikend is wanneer de poortstatus wordt

ingesteld op Inschakelen, kan deze automatisch op Uitschakelen worden

ingesteld. Wanneer dit gebeurt, de poortstatus van andere poorten die niet

worden gebruikt instellen op Uitschakelen of de geheugentoewijzing

aanpassen. Indien de poortstatus nog steeds niet kan worden ingesteld

op Inschakelen, wordt aangeraden de 64MB SDRAM voor de printer te

installeren.

Afdrukmode

Stelt de printertaal in. De mogelijke instellingen zijn:

• Auto (standaardinstelling)

De taal die wordt gebruikt wordt automatisch bepaald.

• PCL

• PS (alleen beschikbaar wanneer de PostScript-set is geïnstalleerd)

Wanneer de waarde wordt ingesteld op Auto, en wanneer de printertaal

niet kan worden gevonden door de functie voor de automatische

printertaaldetectie of wanneer het niet de geselecteerde printertaal is,

kan het gebeuren dat de gegevens worden gewist.

PJL

Hiermee stelt u in of de PJL-opdrachten worden ingeschakeld die vanaf de

computer worden verzonden. De mogelijke instellingen zijn:

• Inschakelen (standaardinstelling)

• Uitschakelen

Optie Toelichting

Pagina 5-20 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker

LPD

(vervolg...)

T-out verbinding

De uitvaltijd voor de verbinding (de tijd waarna de verbinding wordt verbroken

nadat de verzending van gegevens is onderbroken) invoeren tussen 2 en 3600

seconden in stappen van 1 seconde. De standaardinstelling is 16 seconden.

OPMERKING: Wanneer u op of drukt om de instelling te wijzigen, de

toets indrukken en ingedrukt houden voor een continue weergave. Wanneer de

toetsen tegelijk worden ingedrukt, wordt de originele fabrieksinstelling hersteld.

TBCP-filter

Hiermee stelt u in of het TBCP-filter wordt ingeschakeld wanneer PostScript-

gegevens worden verwerkt. Alleen beschikbaar wanneer de PostScript-set is

geïnstalleerd. De mogelijke instellingen zijn:

• Inschakelen

• Uitschakelen (standaardinstelling)

IP-filter

Hiermee stelt u in of het filter voor het IP-adres wordt ingeschakeld dat wordt

gebruikt voor het afdrukken. De mogelijke instellingen zijn:

• Uit (standaardinstelling)

• Aan

OPMERKING: Indien alle IP-adressen zijn geregistreerd als 000.000.000.000,

wordt deze instelling genegeerd zelfs wanneer deze is ingesteld op Aan.

IP-lijst

Registreert het IP-adres en masker van het IP-adres wanneer het IP-filter is

ingesteld op Aan. U kunt 10 IP-adressen en maskers registreren. De notatie voor

de invoer is XXX.XXX.XXX.XXX waarbij XXX kan variëren tussen 0 en 255.

OPMERKING: Wanneer u op of drukt om de instelling te wijzigen, de

toets indrukken en ingedrukt houden voor een continue weergave. Wanneer de

toetsen tegelijk worden ingedrukt, wordt de oorspronkelijke fabrieksinstelling

hersteld.

NetWare De volgende opties dienen te worden ingesteld wanneer NetWare wordt gebruikt:

Poortstatus

Stelt de status in van de NetWare-poort wanneer het apparaat wordt aangezet.

De mogelijke instellingen zijn:

• Inschakelen

• Uitschakelen (standaardinstelling)

Wanneer het geheugen ontoereikend is wanneer de poortstatus wordt

ingesteld op Inschakelen, kan deze automatisch op Uitschakelen worden

ingesteld. Wanneer dit gebeurt, de poortstatus van andere poorten die niet

worden gebruikt instellen op Uitschakelen of de geheugentoewijzing

aanpassen. Indien de poortstatus nog steeds niet kan worden ingesteld op

Inschakelen, wordt aangeraden de 64MB SDRAM voor de printer te

installeren.

Transportprotocol

Stelt het transportprotocol in dat NetWare gebruikt. De mogelijke instellingen zijn:

• TCP/IP, IPX/SPX (standaardinstelling)

• TCP/IP

• IPX/SPX

OPMERKING: U kunt TCP/IP alleen gebruiken wanneer het IP-adres is ingesteld

op de computer en de printer.

Optie Toelichting

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker Pagina 5-21

Menu Mode en het algemene menu

NetWare

(vervolg...)

Afdrukmode

Stelt de printertaal in. De mogelijke instellingen zijn:

• Auto (standaardinstelling)

De taal die wordt gebruikt wordt automatisch bepaald.

• PCL

• PS (alleen beschikbaar wanneer de PostScript-set is geïnstalleerd)

Wanneer de waarde wordt ingesteld op Auto, en wanneer de printertaal niet

kan worden gevonden door de functie voor de automatische

printertaaldetectie of wanneer het niet de geselecteerde printertaal is, kan het

gebeuren dat de gegevens worden gewist.

PJL

Hiermee stelt u in of de PJL-opdrachten worden ingeschakeld die vanaf de

computer worden verzonden. De mogelijke instellingen zijn:

• Inschakelen (standaardinstelling)

• Uitschakelen

Aantal zoekopdrachten

Het maximumaantal malen dat er op de fileserver wordt gezocht invoeren.

De mogelijke instellingen zijn:

• Geen limiet (standaardinstelling)

• 1-100

TBCP-filter

Hiermee stelt u het TBCP-filter in wanneer PostScript-gegevens worden verwerkt.

Alleen beschikbaar wanneer de PostScript-set is geïnstalleerd. De mogelijke

instellingen zijn:

• Inschakelen

• Uitschakelen (standaardinstelling)

SMB De volgende opties dienen te worden ingesteld wanneer SMB wordt gebruikt:

Poortstatus

Stelt de status in van de SMB-poort wanneer het apparaat wordt aangezet.

De mogelijke instellingen zijn:

• Inschakelen (standaardinstelling)

• Uitschakelen

Wanneer het geheugen ontoereikend is wanneer de poortstatus wordt

ingesteld op Inschakelen, kan deze automatisch op Uitschakelen worden

ingesteld. Wanneer dit gebeurt, de poortstatus van andere poorten die

niet worden gebruikt instellen op Uitschakelen of de geheugentoewijzing

aanpassen. Indien de poortstatus nog steeds niet kan worden ingesteld

op Inschakelen, wordt aangeraden de 64MB SDRAM voor de printer te

installeren.

Transportprotocol

Stelt het transportprotocol in dat SMB gebruikt. De mogelijke instellingen zijn:

• TCP/IP, NetBEUI (standaardinstelling)

• TCP/IP

• NetBEUI

OPMERKING: U kunt TCP/IP alleen gebruiken wanneer het IP-adres is ingesteld

op de computer en de printer.

Optie Toelichting

Pagina 5-22 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker

SMB

(vervolg...)

Afdrukmode

Stelt de printertaal in. De mogelijke instellingen zijn:

• Auto (standaardinstelling)

De taal die wordt gebruikt wordt automatisch bepaald.

• PCL

• PS (alleen beschikbaar wanneer de PostScript-set is geïnstalleerd)

Wanneer de waarde wordt ingesteld op Auto, en wanneer de printertaal

niet kan worden gevonden door de functie voor de automatische

printertaaldetectie of wanneer het niet de geselecteerde printertaal is,

kan het gebeuren dat de gegevens worden gewist.

PJL

Hiermee stelt u in of de PJL-opdrachten worden ingeschakeld die vanaf de

computer worden verzonden. De mogelijke instellingen zijn:

• Inschakelen (standaardinstelling)

• Uitschakelen

TBCP-filter

Hiermee stelt u in of het TBCP-filter wordt ingeschakeld wanneer PostScript-

gegevens worden verwerkt. Alleen beschikbaar wanneer de PostScript-set is

geïnstalleerd. De mogelijke instellingen zijn:

• Inschakelen

• Uitschakelen (standaardinstelling)

IPP De volgende opties dienen te worden ingesteld wanneer IPP wordt gebruikt:

Poortstatus

Stelt de status in van de IPP-poort wanneer het apparaat wordt aangezet.

De mogelijke instellingen zijn:

• Inschakelen

• Uitschakelen (standaardinstelling)

OPMERKING: U kunt IPP pas instellen op Inschakelen nadat het IP-adres is

ingesteld.

Wanneer het geheugen ontoereikend is wanneer de poortstatus wordt

ingesteld op Inschakelen, kan deze automatisch op Uitschakelen worden

ingesteld. Wanneer dit gebeurt, de poortstatus van andere poorten die

niet worden gebruikt instellen op Uitschakelen of de geheugentoewijzing

aanpassen. Indien de poortstatus nog steeds niet kan worden ingesteld

op Inschakelen, wordt aangeraden de 64MB SDRAM voor de printer te

installeren.

Afdrukmode

Stelt de printertaal in. De mogelijke instellingen zijn:

• Auto (standaardinstelling)

De taal die wordt gebruikt wordt automatisch bepaald.

• PCL

• PS (alleen beschikbaar wanneer de PostScript-set is geïnstalleerd)

Wanneer de waarde wordt ingesteld op Auto, en wanneer de printertaal

niet kan worden gevonden door de functie voor de automatische

printertaaldetectie of wanneer het niet de geselecteerde printertaal is,

kan het gebeuren dat de gegevens worden gewist.

PJL

Hiermee stelt u in of de PJL-opdrachten worden ingeschakeld die vanaf de

computer worden verzonden. De mogelijke instellingen zijn:

• Inschakelen (standaardinstelling)

• Uitschakelen

Optie Toelichting

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker Pagina 5-23

Menu Mode en het algemene menu

IPP

(vervolg...)

TBCP-filter

Hiermee stelt u het TBCP-filter in wanneer PostScript-gegevens worden verwerkt.

Beschikbaar nadat de PostScript-set is geïnstalleerd. Mogelijke instellingen zijn:

• Inschakelen

• Uitschakelen (standaardinstelling)

Toegangsbeheer

Hier stelt u in of de toegangsregeling is ingeschakeld wanneer de staat Pauze

wordt bereikt of verlaten of voor het annuleren/verwijderen van een

afdrukopdracht. De mogelijke instellingen zijn:

• Inschakelen

• Uitschakelen (standaardinstelling)

DNS

Hiermee kunt u instellen of de naam geregistreerd in de Domain Name Server

(DNS) wordt gebruikt wanneer het de printer herkent. Mogelijke instellingen zijn:

• Inschakelen (standaardinstelling)

De DNS-naam wordt gebruikt.

• Uitschakelen

De printer wordt herkend aan het IP-adres.

Poortnr. toevoegen

Hier stelt u het nummer in voor de toegevoegde poort. Mogelijke instellingen zijn:

• 80 (standaardinstelling)

• 0

• 8000-9999

T-out verbinding

De timeout voor de verbinding (de tijd waarna de verbinding wordt verbroken

nadat de verzending van gegevens is onderbroken) invoeren tussen 0 en 65535

seconden in stappen van 1 seconde. De standaardinstelling is 60 seconden.

DNS

Hiermee kunt u instellen of de naam geregistreerd in de Domain Name

Server (DNS) wordt gebruikt wanneer het de printer herkent. De mogelijke

instellingen zijn:

• Inschakelen (standaardinstelling)

De DNS-naam wordt gebruikt.

• Uitschakelen

De printer wordt herkend aan het IP-adres.

Poortnr. toevoegen

Hiermee stelt u het nummer in voor de toegevoegde poort. De mogelijke

instellingen zijn:

• 80 (standaardinstelling)

• 0

• 8000-9999

T-out verbinding

De timeout voor de verbinding (de tijd waarna de verbinding wordt verbroken

nadat de verzending van gegevens is onderbroken) invoeren tussen 0 en 65535

seconden in stappen van 1 seconde. De standaardinstelling is 60 seconden.

Optie Toelichting

Pagina 5-24 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker

USB De volgende opties dienen te worden ingesteld wanneer USB wordt gebruikt:

Poortstatus

Stelt de status in van de USB-poort wanneer het apparaat wordt aangezet.

De mogelijke instellingen zijn:

• Inschakelen

• Uitschakelen (standaardinstelling)

Wanneer het geheugen ontoereikend is wanneer de poortstatus wordt

ingesteld op Inschakelen, kan deze automatisch op Uitschakelen worden

ingesteld. Wanneer dit gebeurt, de poortstatus van andere poorten die

niet worden gebruikt instellen op Uitschakelen of de geheugentoewijzing

aanpassen. Indien de poortstatus nog steeds niet kan worden ingesteld

op Inschakelen, wordt aangeraden de 64MB SDRAM voor de printer te

installeren.

Afdrukmode

Stelt de printertaal in. De mogelijke instellingen zijn:

• Auto (standaardinstelling)

De taal die wordt gebruikt wordt automatisch bepaald.

• PCL

• PS (alleen beschikbaar wanneer de PostScript-set is geïnstalleerd)

Wanneer de waarde wordt ingesteld op Auto, en wanneer de printertaal

niet kan worden gevonden door de functie voor de automatische

printertaaldetectie of wanneer het niet de geselecteerde printertaal is,

kan het gebeuren dat de gegevens worden gewist.

PJL

Hiermee stelt u in of de PJL-opdrachten worden ingeschakeld die vanaf de

computer worden verzonden. De mogelijke instellingen zijn:

• Inschakelen (standaardinstelling)

• Uitschakelen

Adobe-protocol

Hiermee stelt u het PostScript-protocol in. Alleen beschikbaar wanneer de

PostScript-set is geïnstalleerd. De mogelijke instellingen zijn:

• Normal (standaardinstelling)

Voor een communicatieprotocol in ASCII-indeling.

• Binair

Voor een communicatieprotocol in binaire indeling. Afhankelijk van de

gegevens kan de afdrukopdracht sneller worden voltooid met dit protocol

dan wanneer Normal is geselecteerd.

• TBCP (Tagged Binary Communications Protocol)

Voor een communicatieprotocol in een combinatie van een ASCII- en een

binaire indeling met behulp van een specifieke stuurcode.

OPMERKING: Het protocol selecteren dat past bij de indeling van de gegevens

die worden uitgevoerd door de printerdriver. Voor normaal gebruik Normal

selecteren.

Auto-uitwerptijd

Specificeert de tijd waarna automatisch resterende gegevens in de printer worden

uitgevoerd en afgedrukt wanneer de printer al geruime tijd geen gegevens meer

heeft ontvangen.

U kunt een tijd invoeren tussen 5 en 1275 seconden in stappen van 5 seconden.

De standaardinstelling is 30 seconden. Wanneer er geen nieuwe gegevens meer

worden ontvangen in de hier gespecificeerde tijd, wordt de afdrukopdracht als

beëindigd beschouwd.

Optie Toelichting

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker Pagina 5-25

Menu Mode en het algemene menu

Port 9100 De volgende opties dienen te worden ingesteld wanneer Port9100 wordt gebruikt:

Poortstatus

Stelt de status in van de Port9100-poort wanneer het apparaat wordt aangezet.

De mogelijke instellingen zijn:

• Inschakelen

• Uitschakelen (standaardinstelling)

Wanneer het geheugen ontoereikend is wanneer de poortstatus wordt

ingesteld op Inschakelen, kan deze automatisch op Uitschakelen worden

ingesteld. Wanneer dit gebeurt, de poortstatus van andere poorten die

niet worden gebruikt instellen op Uitschakelen of de geheugentoewijzing

aanpassen. Indien de poortstatus nog steeds niet kan worden ingesteld

op Inschakelen, wordt aangeraden de 64MB SDRAM voor de printer te

installeren.

Afdrukmode

Stelt de printertaal in. De mogelijke instellingen zijn:

• Auto (standaardinstelling)

De taal die wordt gebruikt wordt automatisch bepaald.

• PCL

• PS (alleen beschikbaar wanneer de PostScript-set is geïnstalleerd)

Wanneer de waarde wordt ingesteld op Auto, en wanneer de printertaal

niet kan worden gevonden door de functie voor de automatische

printertaaldetectie of wanneer het niet de geselecteerde printertaal is,

kan het gebeuren dat de gegevens worden gewist.

PJL

Hiermee stelt u in of de PJL-opdrachten worden ingeschakeld die vanaf de

computer worden verzonden. De mogelijke instellingen zijn:

• Inschakelen (standaardinstelling)

• Uitschakelen

Poortnr.

Hiermee stelt u het poortnummer in tussen 8000 en 9999. De standaardinstelling

is 9100.

OPMERKING: Wanneer u op of drukt om de instelling te wijzigen,

de toets indrukken en ingedrukt houden voor een continue weergave. Wanneer

de toetsen tegelijk worden ingedrukt, wordt de oorspronkelijke fabrieksinstelling

hersteld.

TBCP-filter

Hiermee stelt u in of het TBCP-filter wordt ingeschakeld wanneer PostScript-

gegevens worden verwerkt. Alleen beschikbaar wanneer de PostScript-set is

geïnstalleerd. De mogelijke instellingen zijn:

• Inschakelen

• Uitschakelen (standaardinstelling)

T-out verbinding

De timetout voor de verbinding (de tijd waarna de verbinding wordt verbroken

nadat de verzending van gegevens is onderbroken) invoeren tussen 2 en 65535

seconden. De standaardinstelling is 60 seconden.

OPMERKING: Wanneer u op of drukt om de instelling te wijzigen, de

toets indrukken en ingedrukt houden voor een continue weergave. Wanneer de

toetsen tegelijk worden ingedrukt, wordt de oorspronkelijke fabrieksinstelling

hersteld.

Optie Toelichting

Pagina 5-26 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker

EtherTalk De volgende opties dienen te worden ingesteld wanneer EtherTalk wordt gebruikt.

Deze optie is alleen beschikbaar wanneer de PostScript-set is geïnstalleerd.

Poortstatus

Hiermee stelt u de status in van de EtherTalk-poort wanneer het apparaat wordt

aangezet. De mogelijke instellingen zijn:

• Inschakelen

• Uitschakelen (standaardinstelling)

Wanneer het geheugen ontoereikend is wanneer de poortstatus wordt

ingesteld op Inschakelen, kan deze automatisch op Uitschakelen worden

ingesteld. Wanneer dit gebeurt, de poortstatus van andere poorten die

niet worden gebruikt instellen op Uitschakelen of de geheugentoewijzing

aanpassen.

PJL

Hiermee stelt u in of de PJL-opdrachten worden ingeschakeld die vanaf de

computer worden verzonden. De mogelijke instellingen zijn:

• Inschakelen (standaardinstelling)

• Uitschakelen

Salutation De volgende opties dienen te worden ingesteld wanneer Salutation wordt gebruikt.

Deze instelling specificeren wanneer de scanner wordt gebruikt.

Poortstatus

Hiermee stelt u de status in van de Salutation-poort wanneer het apparaat wordt

aangezet. De mogelijke instellingen zijn:

• Inschakelen

• Uitschakelen (standaardinstelling)

Wanneer het geheugen ontoereikend is wanneer de poortstatus wordt

ingesteld op Inschakelen, kan deze automatisch op Uitschakelen worden

ingesteld. Wanneer dit gebeurt, de poortstatus van andere poorten die

niet worden gebruikt instellen op Uitschakelen of de geheugentoewijzing

aanpassen. Indien de poortstatus nog steeds niet kan worden ingesteld

op Inschakelen, wordt aangeraden de 64MB SDRAM voor de printer te

installeren.

FTP-client De volgende opties dienen te worden ingesteld wanneer FTP-client wordt gebruikt.

Poortstatus

Stelt de status in van de FTP Client-poort wanneer het apparaat wordt aangezet.

De mogelijke instellingen zijn:

• Inschakelen

• Uitschakelen (standaardinstelling)

Wanneer het geheugen ontoereikend is wanneer de poortstatus wordt

ingesteld op Inschakelen, kan deze automatisch op Uitschakelen worden

ingesteld. Wanneer dit gebeurt, de poortstatus van andere poorten die

niet worden gebruikt instellen op Uitschakelen of de geheugentoewijzing

aanpassen. Indien de poortstatus nog steeds niet kan worden ingesteld

op Inschakelen, wordt aangeraden de 64MB SDRAM voor de printer te

installeren.

Optie Toelichting

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker Pagina 5-27

Menu Mode en het algemene menu

SNMP De volgende opties dienen te worden ingesteld wanneer SNMP wordt gebruikt.

Deze SNMP-instellingen zijn nodig wanneer toepassingsoftware wordt gebruikt

voor het beheer op afstand van een aantal printers. De printerinformatie wordt

beheerd door SNMP en door de toepassing opgevraagd bij SNMP.

Poortstatus

Stelt de status in van de SNMP-poort wanneer het apparaat wordt aangezet.

De mogelijke instellingen zijn:

• Inschakelen (standaardinstelling)

• Uitschakelen

Wanneer het geheugen ontoereikend is wanneer de poortstatus wordt

ingesteld op Inschakelen, kan deze automatisch op Uitschakelen worden

ingesteld. Wanneer dit gebeurt, de poortstatus van andere poorten die

niet worden gebruikt instellen op Uitschakelen of de geheugentoewijzing

aanpassen. Indien de poortstatus nog steeds niet kan worden ingesteld

op Inschakelen, wordt aangeraden de 64MB SDRAM voor de printer te

installeren.

Transportprotocol

Stelt het transportprotocol in dat SNMP gebruikt. De mogelijke instellingen zijn:

• UDP (standaardinstelling)

• IPX

• IPX, UDP

OPMERKING: U kunt UDP alleen gebruiken wanneer het IP-adres is ingesteld op

de computer en de printer.

De handleidingen van de toepassing raadplegen om te besluiten of u IPX of UDP

gebruikt.

Gebr.groep (L)

Registreert de naam van de gebruikersgroep die nodig is om de printerbeheer-

informatie (MIB) te kunnen lezen. Maximaal 12 tekens invoeren voor de naam.

De standaardinstelling is Not Registered.

Gebr.groep (L/S)

Registreert de naam van de gebruikersgroep die nodig is om de

printerbeheerinformatie (MIB) te kunnen lezen en te maken/bewerken (schrijven).

Maximaal 12 tekens invoeren voor de naam. De standaardinstelling is Not

Registered.

Gebr.groep (Trap)

Registreert de naam van de gebruikersgroep die wordt gebruikt voor het

systeembericht. Maximaal 12 tekens invoeren voor de naam. De

standaardinstelling is Not Registered.

Internetservice Het volgende item dient te worden ingesteld wanneer Internetservice wordt

gebruikt.

De mogelijke instellingen zijn:

• Inschakelen (standaardinstelling)

• Uitschakelen

Wanneer het item is ingesteld op Inschakelen, kunt u met een webbrowser de

CentreWare Internetservices gebruiken om de printer/opdrachtstatus weer te

geven en printerinstellingen te wijzigen.

OPMERKING: De Internetservice kan pas worden geactiveerd wanneer het

IP-adres is ingesteld op de computer en printer.

U kunt CentreWare Internetservices gebruiken voor het invoeren van

gedetailleerde instellingen. Voor meer informatie “CentreWare Internetservices

gebruiken” op pagina 5-42 raadplegen.

Optie Toelichting

Pagina 5-28 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker

TCP/IP-instellingen IP-adres verkrijgen

Stelt de manier in waarop de benodigde informatie wordt verkregen voor het

gebruik van TCP/IP (IP-adres, subnetmask, gateway-adres). De mogelijke

instellingen zijn:

• DHCP (standaardinstelling)

• RARP

• BOOTP

• Handmatig

Contact opnemen met de systeembeheerder voor het adres wanneer u

Handmatig kiest.

OPMERKING: Indien u de instelling verandert van DHCP of BOOTP in

Handmatig, dient u zelf het IP-adres in te stellen op het scherm dat daartoe

wordt weergegeven.

IP-adres, Subnetmask, Gateway-adres

Deze items zijn beschikbaar of u nu Handmatig kiest of Automatisch (d.w.z. via

DHCP, BOOTP of RARP) voor IP-adres verkrijgen. Indien u Handmatig heeft

gekozen de waarde voor deze items invoeren in de notatie XXX.XXX.XXX.XXX

waarbij XXX varieert tussen 000-255.

Wanneer een verkeerd IP-adres wordt ingesteld, kan dit het hele netwerk

danig ontwrichten.

Wanneer een verkeerd subnetmask wordt ingevoerd (het bit wordt

bijvoorbeeld op “0” ingesteld), wordt de vorige waarde aangenomen ook

al heeft u de toets Menu ingedrukt nadat de waarde is ingevoerd. U kunt

pas naar andere items gaan nadat de correcte waarde is ingesteld.

Het gateway-adres alleen invoeren wanneer dat echt nodig is. U hoeft

het niet in te stellen voor een omgeving waarin het automatisch kan

worden ingesteld.

WINS-server DHCP-adres verkrijgen

Hiermee stelt u in of u automatisch het IP-adres voor de WINS-server verkrijgt

van de DHCP-server. Dit IP-adres is nodig om WINS te kunnen gebruiken.

De mogelijke instellingen zijn:

• Uit (standaardinstelling)

U dient zelf het adres te verkrijgen. Contact opnemen met de

systeembeheerder voor het adres.

• Aan

OPMERKING: Indien u de instelling wijzigt van Aan in Uit, dient u zelf het IP-adres

in te stellen op het scherm dat daartoe verschijnt.

Primair IP, Secundair IP

Deze items zijn beschikbaar wanneer u Uit (zelf invoeren) of Aan (automatisch)

heeft gekozen voor DHCP-adres verkrijgen. Indien u Uit heeft gekozen, de waarde

voor deze items invoeren in de notatie XXX.XXX.XXX.XXX, waarbij XXX varieert

tussen 000-255. Secundair IP kan alleen actief zijn indien het primair IP is

ingesteld.

Wanneer een verkeerd IP-adres wordt ingesteld, kan dit het hele netwerk

danig ontwrichten.

Optie Toelichting

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker Pagina 5-29

Menu Mode en het algemene menu

IPX/SPX

FrameType

De volgende opties dienen te worden ingesteld wanneer IPX/SPX frame-type

wordt gebruikt.

De mogelijke instellingen zijn:

• Auto (standaardinstelling)

Configureert automatisch het frame-type.

• Ethernet II

Gebruikt het Ethernet-frame-type.

• Ethernet 802.3

Gebruikt het IEEE802.3-frame-type.

• Ethernet 802.2

Gebruikt het IEEE802.2-frame-type.

• Ethernet SNAP

Gebruikt het IEEE802.3/IEEE802.2/SNAP-frame-type.

Ethernet Stelt de transmissiessnelheid/het connectortype van de Ethernet-interface in.

De mogelijke instellingen zijn:

• Auto (standaardinstelling)

Er wordt automatisch gewisseld tussen 100BASE-TX en 10BASE-T.

• 100BASE-TX

Deze optie selecteren wanneer u alleen 100BASE-TX wilt gebruiken.

• 10BASE-T

Deze optie selecteren wanneer u alleen 10BASE-T wilt gebruiken.

Optie Toelichting

Pagina 5-30 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker

Geheugen toekennen

Wijzigt de geheugencapaciteit van iedere interface.

Wanneer de geheugencapaciteit wordt gewijzigd, worden alle

gegevens in ieder geheugendomein gewist, omdat het geheugen

opnieuw wordt ingesteld.

U kunt niet een grotere geheugencapaciteit toewijzen dan de

totale geheugencapaciteit. Indien de ingestelde waarde de

geheugencapaciteit overschrijdt wanneer het apparaat wordt

aangezet, kan het automatisch worden afgesteld afhankelijk van

het systeem. Voor meer informatie over geheugentoewijzing

“Geheugentoekenning” op pagina 2-24 raadplegen.

Wanneer documenten worden afgedrukt met grote hoeveelheden

informatie, kan de resolutie afnemen. Dat kan worden voorkomen

door meer geheugen toe te wijzen.

Optie Toelichting

PCL-geheugen Stelt de geheugencapaciteit in voor het gebruik van PCL. Wanneer meer geheugen

wordt toegewezen, kan de afdruksnelheid worden verhoogd, kunnen

gecompliceerde documenten worden afgedrukt en een goede beeldkwaliteit worden

bereikt.

De grenzen van de geheugentoewijzing zijn 2,50 Mbytes en 32,00 Mbytes,

daartussen kan het geheugen in stappen van 0,25 Mbytes worden ingesteld.

De standaardinstelling is 5,00 Mbytes.

Wanneer de toets Menu wordt ingedrukt na de instelling, wordt het systeem

opnieuw ingesteld. Het bericht “Bezig met test” wordt dan weergegeven en

de toetsen zijn niet te gebruiken.

Alle gegevens die zijn opgeslagen in de verschillende geheugendomeinen

worden hierdoor gewist.

De maximumwaarde van de geheugencapaciteit hangt af van de beschikbare

geheugencapaciteit.

PS Stelt de geheugencapaciteit in die PostScript kan gebruiken. Alleen beschikbaar

wanneer de PostScript-set is geïnstalleerd.

De grenzen van de geheugentoewijzing zijn 4,50 Mbytes en 32,00 Mbytes, daar-

tussen kan het geheugen in stappen van 0,25 Mbytes worden ingesteld. De

standaardinstelling is 8,00 Mbytes.

Wanneer de toets Menu wordt ingedrukt na de instelling, wordt het systeem

opnieuw ingesteld. Het bericht “Bezig met test” wordt dan weergegeven en

de toetsen zijn niet te gebruiken.

Alle gegevens die zijn opgeslagen in de verschillende geheugendomeinen

worden hierdoor gewist.

De maximumwaarde van de geheugencapaciteit hangt af van de beschikbare

geheugencapaciteit.

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker Pagina 5-31

Menu Mode en het algemene menu

Buffergrootte Stelt de geheugencapaciteit in voor de ontvangstbuffer voor de respectieve

interfaces.

(Ontvangstbuffer is de tijdelijke opslagplaats van de gegevens die door de computer

zijn verzonden.) Voor lpd, SMB en IPP dient u in te stellen of u spoolen aan of uit wilt

hebben, en de opslagplaats en de geheugencapaciteit te specificeren.

De geheugencapaciteit van de buffer kan worden gewijzigd op basis van de status

en het doel van het gebruik. Wanneer de geheugencapaciteit voor de buffer wordt

vergroot, kan de computer eerder worden vrijgegeven voor iedere interface.

De maximumgrootte hangt af van de vrije geheugencapaciteit.

OPMERKING: Wanneer de poortstatus van de interface is ingesteld op

Uitschakelen, zijn de items die op deze interface betrekking hebben niet beschikbaar.

Afhankelijk van de hoeveelheden gegevens die door de computer zijn verzonden,

kan het voorkomen dat de tijd voor het vrijkomen van de computer zelfs niet

verandert wanneer de geheugencapaciteit wordt vergroot.

Parallel, NetWare-geheugen, USB-geheugen, Port9100-geheugen,

EtherTalk-geheugen

Stelt de geheugencapaciteit in tussen 64-1024 Kbytes in stappen van 32 Kbytes.

De standaardinstelling is 256K. EtherTalk-geheugen is alleen beschikbaar wanneer

de PostScript-set is geïnstalleerd.

LPD-spoolen, SMB-spoolen

De mogelijke instellingen zijn:

• Uit (standaardinstelling)

Er vindt geen spool-verwerking plaats. Wanneer LPD/SMB-afdrukopdrachten van

een computer worden verwerkt, kunnen geen gegevens worden ontvangen van

andere computers via dezelfde interface. De geheugencapaciteit van de

ontvangstbuffer voor LPD/SMB kan worden ingesteld tussen 64-1024 Kbytes in

stappen van 32 Kbytes. De standaardinstelling is 256K.

• Vaste schijf

Er vindt spool-verwerking plaats. De vaste schijf wordt gebruikt voor de

ontvangstbuffer die wordt gebruikt voor spool-verwerking. Alleen beschikbaar

wanneer de Printer HDD-set is geïnstalleerd.

• Geheugen

Er vindt spool-verwerking plaats. Geheugen wordt gebruikt voor de

ontvangstbuffer die wordt gebruikt voor spool-verwerking. Wanneer deze

instelling wordt geselecteerd, wordt de geheugencapaciteit van de

ontvangstbuffer voor spool-verwerking ingesteld tussen 0,51 en 32,00 Mbytes

in stappen van 0,25 Mbytes. De standaardinstelling is 1,00M.

Wanneer het volume van de afdrukgegevens de ingestelde geheugencapaciteit

te boven gaat, kunnen deze gegevens niet worden ontvangen. In een dergelijk

geval Uit of Vaste schijf selecteren.

IPP-spoolen

De mogelijke instellingen zijn (wanneer de Printer HDD-set is geïnstalleerd

• Uit (standaardinstelling)

Er vindt geen spool-verwerking plaats. Wanneer IPP-afdrukopdrachten afkomstig

van een computer worden verwerkt, kunnen geen gegevens worden ontvangen

van andere computers via dezelfde interface. De geheugencapaciteit van de

ontvangstbuffer voor IPP kan worden ingesteld tussen 64-1024 Kbytes in stappen

van 32 Kbytes. De standaardinstelling is 256K.

• Vaste schijf

Er vindt spool-verwerking plaats. De vaste schijf wordt gebruikt voor de

ontvangstbuffer die wordt gebruikt voor spool-verwerking.

De mogelijke instellingen liggen (wanneer de Printer HDD-set niet is geïnstalleerd)

tussen 64 en 1024 Kbytes (in stappen van 32 Kbytes). De standaardinstelling is 256K.

Optie Toelichting

Pagina 5-32 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker

Gegevens initialiseren/verwijderen

Voert de initialisatie uit van de printerinstellingswaarden die zijn

opgeslagen in het NVM (niet-vluchtige geheugen), en van de waarden

op de vaste schijf en afdrukkenteller.

OPMERKING: Deze items verkrijgen de standaardinstelling na

initialisatie.

Printerinstellingen

Betreft onder meer de instelling voor de alternatieve lade.

Optie Toelichting

NVM Initialiseert het NVM.

Het NVM is het non-volatile memory, niet-vluchtige geheugen, waarin de printer-

instellingen bewaard blijven zelfs nadat de printer is uitgezet.

Nadat het NVM is geïnitialiseerd, wordt de oorspronkelijke fabrieksinstelling hersteld

voor alle opties.

Vaste schijf Initialiseert de vaste schijf.

Nadat de vaste schijf is geïnitialiseerd, worden de PCL/PS-gegevens verwijderd.

De gegevens voor Beveiligde afdruk/Proefafdruk worden echter niet gewist.

Dit item is alleen beschikbaar wanneer de Printer HDD-set is geïnstalleerd.

Afdrukkenteller Initialiseert de afdrukkenteller.

Optie Toelichting

Vervangingslade De toepassing voor het selecteren van een lade met papier dat past bij het formaat

en de richting van het originele document wanneer een afdrukopdracht door de

computer is verzonden, staat bekend als auto-ladeselectie. Met deze optie wordt

ingesteld of er automatisch papier uit een andere lade wordt gebruikt voor de afdruk

wanneer auto-ladeselectie is geselecteerd en het papier in de oorspronkelijk

geselecteerde lade is opgeraakt. Het papierformaat dient ook te worden ingesteld

indien er een alternatief voor het papier gekozen wordt.

De mogelijke instellingen zijn:

• Uit (standaardinstelling)

Er wordt geen alternatieve lade geselecteerd. Er verschijnt een bericht dat de

gebruiker het papier dient aan te vullen.

• Groter formaat

Het eerstvolgende grotere formaat dat het meest lijkt op het geselecteerde

formaat wordt gebruikt voor de afdruk zonder het beeldformaat aan te passen.

• Verwant formaat

Het eerstvolgende formaat dat het meest lijkt op het geselecteerde formaat wordt

gebruikt voor de afdruk. Indien nodig wordt het beeldformaat automatisch

verkleind.

OPMERKING: De optie Verwant formaat heeft alleen gevolgen voor de

PS-afdrukmode.

Wanneer er een instructie is verzonden door de computer, heeft deze voorrang op

een instructie afkomstig van de printer.

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker Pagina 5-33

Menu Mode en het algemene menu

Overzichten/lijsten afdrukken

In dit gedeelte worden de soorten overzichten/lijsten beschreven en

wordt uitgelegd hoe deze kunnen worden afgedrukt.

Soorten overzichten/lijsten

Deze printer kan niet alleen gegevens afdrukken die afkomstig zijn van

de computer, maar ook de volgende overzichten/lijsten:

Lijst PCL-instellingen

Lijst printerinstellingen

Foutenhistorieoverzicht

Opdrachtenoverzicht

Overzicht afdrukkenteller

PCL-fontlijst

De volgende lijst is alleen beschikbaar wanneer de Printer HDD-set is

geïnstalleerd:

Lijst Opgeslagen documenten

De volgende overzichten/lijsten zijn alleen beschikbaar wanneer de

PostScript-set is geïnstalleerd:

PostScript-fontlijst

Lijst PostScript logische printers

Lijst PCL-instellingen

Info Lijst PCL-instellingen

Drukt informatie af over de PCL-instellingen op de printer.

Afdrukresultaat

De volgende items worden afgedrukt:

Papierlade

Afdrukformaat

Papierformaat (handmatige invoer)

Afleveringsbestemming

Richting

2-zijdige afdruk

Font

Symbolenset

Fontgrootte

Fontpitch

Formulierregels

Aantal sets

Beeldverbetering

Hexdump

Conceptmode

Pagina 5-34 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker

Lijst Printerinstellingen

Info Lijst Printerinstellingen

Drukt informatie af in het systeemmenu.

Afdrukresultaat

De volgende items worden afgedrukt:

Systeeminstellingen

Printerinstellingen

Communicatie-instellingen

Foutenhistorieoverzicht

Info Foutenhistorieoverzicht

Drukt informatie af over de foutenhistorie van de printer.

Afdrukresultaat

De volgende items worden afgedrukt:

Datum

Tijd

Foutcode

Fouttype

Opdrachtenoverzicht

Info Opdrachtenoverzicht

Drukt informatie af over het opdrachthistorie-overzicht.

Afdrukresultaat

De volgende items worden afgedrukt:

Datum

Tijd

Invoerbron

Afleveringsbestemming

Opdrachtinformatie

Pagina-informatie

Pagina’s

Vellen

Opdrachtstatus

Overzicht afdrukkenteller

Info Overzicht afdrukkenteller

Drukt informatie af over het gebruik van de printer door gebruikers.

Afdrukresultaat

De volgende items worden afgedrukt:

Eigenaar opdracht

Pagina’s

Vellen

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker Pagina 5-35

Menu Mode en het algemene menu

PCL-fontlijst

Info PCL-fontlijst

Drukt een lijst van PCL-fonts af die kunnen worden gebruikt door de

printer.

Afdrukresultaat

De volgende items worden afgedrukt:

Fonts voor PCL

Voorbeeld

* Fonts die worden vermeld in de PCL-fontlijst zijn handelsmerken van

Bitstream Inc. en International Type Company.

Lijst opgeslagen documenten

Info Lijst opgeslagen documenten

Drukt informatie af over de grootte van de mailbox, en over opdrachten

van het type Beveiligde afdruk en Proefafdruk.

Afdrukresultaat

De volgende items worden afgedrukt:

Grootte mailbox:

Gebruikte ruimte

Vrije ruimte

Beveiligd afdrukken:

Doc.nr.

Gebruikers-ID

Documentnaam

Documentformaat

Datum opgeslagen

Pagina’s

Proefafdruk:

Doc.nr.

Gebruikers-ID

Documentnaam

Documentformaat

Datum opgeslagen

Pagina’s

PostScript-fontlijst

Info PostScript-fontlijst

Drukt een lijst met PostScript-fonts af die door de printer kunnen

worden gebruikt.

Afdrukresultaat

De volgende items worden afgedrukt:

Fonts

Voorbeeld

Pagina 5-36 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker

Lijst PostScript logische printers

Info Lijst PostScript logische printers

Drukt een lijst met PostScript logische printers af.

OPMERKING: CentreWare Internetservices gebruiken om de

PostScript logische printer in te stellen. Voor informatie over het

instellen van de opties de online Help van CentreWare

Internetservices raadplegen. Voor informatie over het gebruik van

CentreWare Internetservices “CentreWare Internetservices” op

pagina 5-38 raadplegen. De Network Print Environment User Guide

(Network.PDF) op de CD-ROM Documentatie voor de gebruiker

raadplegen voor meer informatie over het gebruik van UNIX voor

het afdrukken vanaf dit apparaat.

Afdrukresultaat

De volgende items worden afgedrukt:

Nummer printer

Formaat

Optie

Afdrukcontrole

Opdrachtsjablonenlijst

Info Opdrachtsjablonenlijst

Drukt de opdrachtsjabloongegevens af die van de server zijn

opgehaald. De opdrachtsjabloAan wordt gebruikt door de

CentreWare Scanservices.

De opdrachtsjablonenlijst is alleen beschikbaar indien

FTP-client (of Netwerk/Poort) is ingesteld op Inschakelen.

Afdrukresultaat

De volgende items worden afgedrukt:

Nr.

Sjabloonnaam

App.-ID

Server

Opslagbus

Bestand selecteren

Protocol

Bestandsnaam

Formaat

Domeinenlijst

Info Domeinenlijst

Drukt de lijst met domeinen af.

Afdrukresultaat

De volgende items worden afgedrukt:

Nr.

Domeinnaam

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker Pagina 5-37

Menu Mode en het algemene menu

Procedure voor afdrukken van overzichten/lijsten

Hieronder is te zien hoe overzichten en lijsten kunnen worden

afgedrukt:

Gereed voor afdrukken

Snelle install.

indrukken om naar Algemeen te gaan.

Anders op of drukken om overzicht/lijst te tonen

en op drukken In dit voorbeeld drukken we PCL-instellingen af.

Toets indrukken om Overzicht/Lijst weer te geven.

Overzicht/Lijst

Overzicht/List

PCL-instellingen

Toets of enkele malen indrukken tot het volgende verschijnt:

PCL-instellingen

Afdrukken?

Op drukken

Uitw./Inst

PCL-instellingen

Afdrukken…

PCL-instell. worden afgedrukt en uitgevoerd.

Het volgende scherm verschijnt.

PCL-instellingen

Afdrukken?

Ander overzicht/lijst afdrukken: indrukken en terug naar stap 4.

Anders indrukken en terug naar scherm “Gereed voor afdrukken”.

Wanneer u PCL-instellingen afdrukt, op drukken.

Pagina 5-38 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker

CentreWare Internetservices

CentreWare Internetservices is software waarmee de gebruiker de

printer/opdrachtstatus kan weergeven of de printerinstellingen kan

wijzigen via een webbrowser wanneer de printer geconfigureerd is voor

de TCP/IP-omgeving.

Met het dialoogvenster Eigenschappen van CentreWare Internet-

services kunt u de instellingen definiëren op het printerbedienings-

paneel, zoals de opties voor systeeminstellingen of de netwerkpoort-

instellingen.

Afhankelijk van de opties kan het voorkomen dat enkele instellingen

pas van kracht worden nadat het systeem opnieuw is gestart (nadat de

printer is uitgezet en daarna weer aan , of nadat de systeeminstellingen

zijn gedefinieerd met behulp van het printerbedieningspaneel).

Structuur van het scherm CentreWare Internetservices

Het scherm CentreWare Internetservices is verdeeld in vier panelen:

een paneel aan de boven- en onderzijde van het venster (bovenste

paneel, onderste paneel), en twee panelen links en rechts van het

middelste deel van het venster (linker paneel, rechter paneel).

De inhoud van ieder deel varieert al naar gelang de gebruikte

toepassingen (Opdrachten, Status, Eigenschappen, Onderhoud,

of Klantenondersteuning).

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker Pagina 5-39

Menu Mode en het algemene menu

Bovenste paneel

Het bovenste paneel bevindt zich boven aan in het venster. Er wordt

een logo en de naam van de printer weergegeven op de bovenste

pagina (standaardstatus) en op iedere rubriekpagina. Bovendien vindt

u tabbladen voor een koppeling naar de bovenste pagina en om naar

iedere rubriek te kunnen gaan op iedere rubriekpagina.

Onderste paneel

Onderaan iedere pagina bevindt zich het onderste paneel met daarin

een koppeling naar de home-pagina van Klantenondersteuning, het

ongewijzigd, ongeacht welke pagina wordt weergegeven.

Rechter- en linkerpaneel

Het rechter- en linkerpaneel bevinden zich in het midden van het

venster. De inhoud van deze panelen veranderen wanneer er andere

items worden geselecteerd in deze rubriek.

Systeemomgeving

Voor het gebruik van CentreWare Internetservices dient u de

netwerkomgeving te activeren met het TCP/IP-protocol en de

Internetservice instellen op Inschakelen (fabrieksinstelling:

Inschakelen) op de printer.

Geschikte computers en browsers

Geschikte computers

Microsoft Windows 95 OS

Microsoft Windows 98 OS

Microsoft Windows Me OS

Microsoft Windows NT Server 4.0

Microsoft Windows NT WerkstatiAan 4.0

Microsoft Windows 2000 Server

Microsoft Windows 2000 Professional

Macintosh OS 8.0 en hoger

Geschikte browsers

Netscape Communicator (versie 4.51 en hoger voor Windows/

versie 4.5 en hoger voor Macintosh)

Internet Explorer (versie 4.01 en hoger voor Windows/versie 5.0

en hoger voor Macintosh)

Pagina 5-40 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker

Browser configureren

Voor Netscape Communicator

1. Voorkeuren selecteren uit het menu Bewerken.

2. Geavanceerd selecteren in Categorie.

3. Ervoor zorgen dat het vakje Inschakelen Java is aangekruist.

4. Op het “+” teken klikken aan de linkerzijde van Geavanceerd.

5. Op Cache klikken onder Geavanceerd.

6. De optie Eenmaal per sessie of Elke keer selecteren onder

Document in cache wordt vergeleken met document op

netwerk.

7. Op OK klikken om het dialoogvenster te sluiten.

Voor Internet Explorer

1. Internet-opties selecteren uit het menu Extra.

2. Op de toets Instellingen klikken onder Tijdelijke Internet-

bestanden op het tabblad Algemeen.

3. In het dialoogvenster Instellingen de optie Bij elk bezoek aan een

pagina selecteren of Telkens wanneer u Internet Explorer start

onder Controleren op nieuwere versies van opgeslagen

pagina’s en op OK klikken.

4. Op OK klikken om het dialoogvenster Internetopties te sluiten.

Proxy-server en poortnummer controleren

Instelling proxy-server

Wanneer CentreWare Internetservices wordt gebruikt, wordt

aangeraden een directe verbinding te maken in plaats van een

verbinding met een proxy-server.

OPMERKING: Wanneer u een verbinding definieert met een proxy-

server, kan de instelling van het IP-adres in de browser lang duren

of het scherm wordt misschien niet weergegeven. Wanneer dit het

geval is, de instelling wijzigen in een directe verbinding met de

browser. Voor meer informatie over de definitie van deze instellingen

de handleidingen raadplegen van de browser die u gebruikt.

Instelling poortnummer

De fabrieksinstelling van het poortnummer van de CentreWare

Internetservices is 80. Het poortnummer kan worden gewijzigd in het

venster Eigenschappen. Er is een keuze uit 80 of 8000 – 9999 voor

de poortnummers.

Nadat het poortnummer is gewijzigd, dient het nummer te worden

gespecificeerd achter de “:” van het adres wanneer er een verbinding

via de browser wordt gelegd.

Voor het poortnummer “8080” bijvoorbeeld het nummer als volgt achter

het internet- of IP-adres invoeren:

http://(internetadres):8080

http://(IP-adres):8080.

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker Pagina 5-41

Menu Mode en het algemene menu

De printer configureren

Onderstaande stappen volgen om CentreWare Internetservices te

activeren via het printerbedieningspaneel wanneer het niet is ingesteld

op Inschakelen.

U dient het IP-adres in te stellen nadat CentreWare

Internetservices zijn geactiveerd indien dat nog niet is gebeurd.

Daartoe de onderstaande procedure volgen.

Gereed voor afdrukken

Snelle install.

Netwerk/Poort

Parallel

Internetservice

Uitschakelen *

Internetservice

Inschakelen

IP-adres verkr.

DHCP *

IP-adres verkr.

Handmatig

IP-adres

00.000.000.000*

Internetservice

Inschakelen*

IP-adres

xx.xxx.xxx.xxx

(Systeem wordt herstart.

Wanneer “Gereed voor

afdrukken” verschijnt, kan

printer data ontvangen.)

Toets of enkele malen indrukken tot het volgende verschijnt.

indrukken

(wanneer IP-adres niet is ingesteld)

(wanneer u zelf invoert)

IP-adres invoeren met

Uitw./Inst

Toets of enkele malen indrukken tot het volgende verschijnt.

Network/Poort

Internetservice

indrukken

indrukken.

indrukken

Pagina 5-42 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker

CentreWare Internetservices gebruiken

1. De computer aanzetten en de browser starten.

2. In de adreskolom van de browser het IP-adres of het internetadres

van de printer invoeren en daarna op Enter drukken op het

toetsenbord.

Voorbeeld van invoer van een IP-adres

Voorbeeld van invoer van een internetadres

OPMERKING: Wanneer een poortnummer wordt gespecificeerd, “:”

toevoegen aan het adres, gevolgd door “80” (de fabriekinstelling van

het poortnummer).

Het scherm voor CentreWare Internetservices wordt weergegeven.

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker Pagina 5-43

Menu Mode en het algemene menu

Printerstatus controleren via e-mail

Wanneer dit apparaat is geïnstalleerd met de Internet-faxset

(optioneel) en ingesteld in de TCP/IP-omgeving, kan het een e-mail

met het volgende overzicht naar uw computer zenden via het

kantoornetwerk of via het Internet:

storingen in het apparaat

lijst met geweigerde opdrachten

lijst met geweigerde e-mails verzonden met Internetfax

Deze toepassing staat bekend als Mail Notice.

Info Mail Notice

Er zijn drie soorten berichten die met Mail Notice kunnen worden

verzonden:

Mail Notice kan worden gebruikt nadat de volgende items zijn ingesteld

met CentreWare Internetservices:

Poortstatus (Receive E-mail/iFax, Send E-mail/iFax, Mail Notice)

Protocol Settings (E-mail/iFax > Machine Mail Address, SMTP

Server Address)

Mail Notice Settings

Regular Notice Meldt de omstandigheden die tot fouten leiden die de gebruiker dient te verhelpen.

Print Reject

Notice

Meldt het aantal geweigerde afdrukken en het tijdstip van de laatste weigering,

gegroepeerd op basis van het IP-adres van de client/client van de geweigerde

afdrukopdrachten.

Mail Reject Notice Meldt het aantal geweigerde E-mails en het tijdstip van de laatste weigering,

gegroepeerd op basis van het mail-adres/de gebruiker van de geweigerde

E-mails.

Pagina 5-44 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker

De onderstaande procedure volgen voor het gebruik van Mail Notice.

“CentreWare Internetservices” op pagina 5-38 raadplegen en de online

Help van CentreWare Internetservices voor meer informatie over

CentreWare Internetservices.

1. De computer aanzetten en de browser starten.

2. In de adreskolom van de browser het IP-adres of het internetadres

van de printer invoeren en daarna op Enter drukken op het

toetsenbord.

Het scherm CentreWare Internetservices wordt weergegeven.

3. Op Eigenschappen klikken en op het linkerpaneel van het scherm

dat wordt weergegeven Poortstatus selecteren.

Het scherm Poortstatus wordt weergegeven op het rechterpaneel.

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker Pagina 5-45

Menu Mode en het algemene menu

4. Het vakje rechts naast Mail Notice selecteren om de poort in

te schakelen.

Wanneer de poort is ingeschakeld verdergaan met stap 6.

5. Wanneer de poort net is ingeschakeld, de toets onder het

rechterpaneel, Nieuwe instellingen toepass., indrukken.

Wanneer een scherm verschijnt waarin u wordt gevraagd de

gebruikersnaam en de toegangscode in te voeren, deze items

invoeren en op OK klikken.

De nieuwe instellingen worden overgebracht naar het apparaat

en de instellingen worden bijgewerkt.

Wanneer u wordt gevraagd het apparaat opnieuw te starten,

de printer uitzetten en daarna weer aanzetten.

OPMERKING: Voor een poort die net is ingeschakeld dient het

apparaat opnieuw te worden gestart, zodat de nieuwe instellingen van

kracht worden. Anders wordt E-mail/iFax niet weergegeven onder

Protocolinstellingen.

6. Nadat het apparaat opnieuw is gestart uit het linker paneel E-mail/

iFax onder Protocolinstellingen selecteren.

Het scherm E-mail/iFax wordt weergegeven in het rechter paneel.

Pagina 5-46 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker

7. Om Mail Notice te kunnen gebruiken de instelling voor

E-mailadres apparaat en SMTP-serveradres specificeren.

8. In het linkerpaneel Mail Notification Settings selecteren.

Het scherm Mail Notification Settings wordt weergegeven in

het rechterpaneel.

9. Indien nodig, de instelling(en) voor iedere optie specificeren.

10. Nadat alle instellingen zijn opgegeven op de toets onder het

rechterpaneel drukken: Nieuwe instellingen toepass.

Wanneer een scherm verschijnt waarin u wordt gevraagd de

gebruikersnaam en de toegangscode in te voeren, deze items

invoeren en op OK klikken.

De nieuwe instellingen worden overgebracht naar het apparaat

en de instellingen worden bijgewerkt.

Afhankelijk van de optie kan u worden gevraagd het apparaat

opnieuw te starten. In dat geval de printer uit-, en daarna weer

aanzetten.

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker Pagina 6-1

Voorzorgsmaatregelen en beperkingen

6 Voorzorgsmaatregelen en

beperkingen

Dit hoofdstuk bevat de volgende informatie:

Algemene informatie

TCP/IP gebruiken

Pagina 6-2 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker

Algemene informatie

In dit gedeelte worden de voorzorgsmaatregelen voor en beperkingen

van het gebruik van deze printer in het algemeen behandeld.

Printer uitzetten

Nadat u de printer heeft uitgezet ten minste vijf seconden wachten

voordat u deze weer aanzet.

Nadat het bericht “Gereed voor afdrukken” verschijnt, ten minste vijf

seconden wachten voordat u de printer uitzet.

Printer aanzetten

Voor printers die zijn aangesloten op de computer via een parallelle

interface: wanneer op het display “Afdrukken” te zien is nadat de printer

is aangezet hoewel er geen gegevens zijn verzonden, tegelijkertijd op

Mode en Menu drukken.

Wanneer de Printer HDD-set is geïnstalleerd

Wanneer de Printer HDD-set is geïnstalleerd, kunt u een vaste schijf

specificeren als opslagplaats voor afdrukgegevens van LPD, SMB,

IPP.

Gegevens die zijn gewist door de initialisatie van de vaste schijf

betreffen onder andere toegevoegde fonts en de SMB-map.

Documenten voor Beveiligd afdrukken/Proefafdrukken en de

respectieve logboeken worden niet gewist.

Het aantal bestanden dat is geregistreerd op de vaste schijf en dat

per keer kan worden opgevraagd hangt af van de geheugen-

capaciteit, die uitgebreid kan worden door de installatie van de

optionele SDRAM voor de printer.

Wanneer de Printer HDD-set en de SDRAM voor de printer zijn

geïnstalleerd en een groot aantal bestanden is geregistreerd op de

vaste schijf, kan het zijn dat de printer niet start wanneer de SDRAM

voor de printer wordt verwijderd.

Wanneer dit het geval is, de printer uitzetten en de Printer HDD-set

verwijderen of de SDRAM voor de printer installeren.

De vaste schijf kan defect raken. Daarom wordt aangeraden om een

kopie te maken van belangrijke gegevens op de vaste schijf.

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker Pagina 6-3

Voorzorgsmaatregelen en beperkingen

Wanneer de afwerkeenheid is geïnstalleerd

Papier korter dan 130 mm kan niet worden uitgevoerd naar de onderste

afwerkopvangbak (beeldzijde naar boven). Zelfs al is de

Afwerkopvangbak – onder geselecteerd als Afdrukbestemming op het

tabblad Papier/Aflevering, wordt toch overgeschakeld op Middelste

opvangbak.

Wanneer de afdruk afwijkt van wat wordt verwacht

Vanwege onvoldoende capaciteit van de afdrukpaginabuffer kunnen

de volgende situaties zich voordoen waarin de uiteindelijke afdruk

afwijkt van wat men mag verwachten op grond van de instellingen. In

een dergelijk geval wordt aangeraden het geheugen uit te breiden.

Ingesteld op 2-zijdig afdrukken en toch wordt maar één zijde van het

papier bedrukt.

De opdracht wordt gestopt (wanneer een pagina die verwerkt wordt

niet kan worden voortgezet in de afdrukpaginabuffer, wordt de hele

opdracht met die pagina gestopt).

Conceptmode instellen

Zelfs wanneer Conceptmode is geselecteerd op het tabblad Grafische

afbeeldingen van de printerdriver, kan het gebeuren dat de toepassing

niet werkt, dit hangt af van de gebruikte software.

Optionele producten gebruiken

De Printer HDD-set en SDRAM voor printer dienen te zijn

geïnstalleerd om de toepassingen sorteren en Beveiligd afdrukken/

Proefafdrukken te kunnen gebruiken.

De optionele PostScript-set dient te zijn geïnstalleerd om de printer

te kunnen gebruiken voor PostScript.

De SDRAM voor printer dient te zijn geïnstalleerd met de Printer

HDD-set.

De SDRAM voor printer dient te zijn geïnstalleerd wanneer een

aantal netwerkprotocollen tegelijk wordt geactiveerd.

Invoerrichting papier

Papier

Lengte

Pagina 6-4 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker

Printerdriver gebruiken voor faxen

U kunt vanaf de computer de driver gebruiken om maximaal 50

faxontvangers te specificeren. Het maximum aantal faxontvangers

dat u kunt specificeren voor het apparaat is echter 200 maar dit

aantal dient u te specificeren op het aanraakscherm van het

apparaat.

Afhankelijk van de status van de gegevenstransmissie kan het

voorkomen dat het apparaat niet in de stand Pauze kan treden zelfs

wanneer u op Pauze drukt, wanneer er een fax direct van de

computer wordt verzonden.

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker Pagina 6-5

Voorzorgsmaatregelen en beperkingen

TCP/IP gebruiken

De volgende voorzorgsmaatregelen en beperkingen zijn van

toepassing wanneer de printer wordt gebruikt met het TCP/IP-protocol.

Tijdens de installatie

Installatie op de printer

Zeer voorzichtig zijn wanneer IP-adressen worden ingesteld voor

een heel systeem. Eerst contact opnemen met de

systeembeheerder voordat er een IP-adres wordt gespecificeerd.

Afhankelijk van het gebruikte netwerk kan het nodig zijn het

subnetmask en gateway-adres in te stellen. Contact opnemen met

de systeembeheerder om de benodigde opties in te stellen.

Wanneer de poort is ingesteld op Inschakelen en dit tot een tekort

aan geheugen leidt, verschijnt er een bericht van die strekking op

het bedieningspaneel en de poortstatus kan automatisch op

Uitschakelen worden ingesteld. Wanneer dit gebeurt, de poorten die

niet worden gebruikt instellen op Uitschakelen, de

geheugentoewijzing wijzigen of extra geheugen installeren.

De omvang van het geheugen specificeren voor de ontvangstbuffer

dat voor de omgeving nodig is. Indien de capaciteit van het

geheugen voor de ontvangstbuffer niet groot genoeg is voor de

bestandsgegevens die binnen komen, kan het gebeuren dat deze

gegevens niet worden ontvangen.

Installatie op de computer/het werkstation

Zeer voorzichtig zijn wanneer IP-adressen worden ingesteld voor

een heel systeem. Eerst contact opnemen met de

systeembeheerder voordat er een IP-adres wordt gespecificeerd.

Voordat er netwerkgegevens (zoals het IP-adres) worden ingesteld

op een computer die wordt gebruikt onder Network Information

Service (NIS), de NIS-beheerder raadplegen.

Het apparaat aan- en uitzetten

Aan het volgende denken wanneer het apparaat wordt uitgezet.

Wanneer LPD-spoolen is ingesteld op Geheugen

(spool-mode)

Alle afdrukgegevens die naar het printergeheugen zijn gespoold,

inclusief de gegevens die op dat moment worden afgedrukt, worden

gewist. Deze gegevens zijn niet langer beschikbaar wanneer de printer

vervolgens weer wordt aangezet.

Wanneer de printer echter wordt uitgeschakeld direct nadat de

afdrukgegevens zijn verzonden, kunnen deze zijn opgeslagen in het

computergeheugen. In dat geval worden nadat de printer weer is

aangezet de opgeslagen gegevens eerst afgedrukt, zelfs wanneer er

nieuwe afdrukgegevens zijn gespecificeerd.

Pagina 6-6 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker

Wanneer LPD-spoolen is ingesteld op Vaste schijf

(spool-mode)

Alle gespoolde afdrukgegevens, inclusief de gegevens die op dat

moment worden afgedrukt, worden opgeslagen. Wanneer de printer

weer is aangezet, worden de opgeslagen gegevens eerst afgedrukt,

zelfs wanneer er nieuwe afdrukgegevens zijn gespecificeerd.

Wanneer LPD-spoolen is ingesteld op UIT

(non-spool-mode)

Alle afdrukgegevens die naar het printergeheugen zijn gespoold,

inclusief de gegevens die op dat moment worden afgedrukt, worden

gewist. Deze gegevens zijn niet langer beschikbaar wanneer de printer

vervolgens weer wordt aangezet.

Wanneer de printer echter wordt uitgeschakeld direct nadat de

afdrukgegevens zijn verzonden, kunnen deze zijn opgeslagen in het

computergeheugen. In dat geval worden nadat de printer weer is

aangezet de opgeslagen gegevens eerst afgedrukt, zelfs wanneer er

nieuwe afdrukgegevens zijn gespecificeerd.

Bij het afdrukken

Aan het volgende denken wanneer er wordt afgedrukt:

Wanneer LPD-spoolen is ingesteld op Vaste schijf of

Geheugen (spool-mode)

Indien de omvang van de afdrukgegevens de capaciteit van de vaste

schijf of van het resterende geheugen overschrijdt, worden deze

gegevens niet ontvangen.

OPMERKING: Sommige clientcomputers kunnen onmiddellijk de

afdrukgegevens opnieuw verzenden wanneer de ontvangstcapaciteit

is overschreden. Wanneer dit gebeurt, lijkt het alsof de clientcomputer

’hangt’. Deze situatie verhelpen door de verzending van gegevens

vanaf de clientcomputer te stoppen.

Wanneer LPD-spoolen is ingesteld op UIT

(non-spool-mode)

De printer verwerkt de gegevens zodra deze binnenkomen. Indien de

printer een afdrukverzoek heeft geaccepteerd van een clientcomputer,

kan de printer geen ander afdrukverzoek ontvangen van een andere

clientcomputer.

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker Pagina 7-1

Problemen oplossen

7 Problemen oplossen

Dit hoofdstuk bevat de volgende informatie:

Wanneer er zich problemen voordoen

Wanneer de afdrukkwaliteit tegenvalt

Berichten

TCP/IP gebruiken

CentreWare Internetservices gebruiken

Pagina 7-2 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker

Wanneer er zich problemen voordoen

De toestand van de printer opnieuw controleren voordat u concludeert

dat er een defect is.

Wanneer het probleem niet verholpen wordt met een van de

voorgestelde maatregelen hieronder, doorgaan met “7.2 Wanneer de

afdrukkwaliteit tegenvalt” en “7.3 Berichten” om de relevante maatregel

te nemen.

WAARSCHUWING: Deze printer bevat zeer fijn afgestelde en zeer

nauwkeurig gemaakte onderdelen en sommige daarvan staan

onder hoogspanning.

WAARSCHUWING: Geen panelen of afdekkingen omhoog

brengen of openen die zijn vastgeschroefd, tenzij dat specifiek

gevraagd wordt in deze gebruikershandleiding. U loopt kans een

elektrische schok te krijgen, want sommige interne onderdelen

staan onder hoogspanning. Indien u enige panelen of

afdekkingen dient te verwijderen, de instructies in de relevante

handleidingen voor de gebruiker opvolgen.

WAARSCHUWING: De printerconfiguratie niet proberen te

wijzigen en geen onderdelen trachten aan te passen omdat zulks

tot brand of rookvorming kan leiden.

Probleem Oorzaak Maatregel

Geen stroom Zijn de beveiligingsschakelaar van de

printer en de AAN/UIT-schakelaar

ingedrukt?

De beveiligingsschakelaar van de

printer en de AAN/UIT-schakelaar

indrukken.

Is het netsnoer goed bevestigd? De printer uitschakelen en controleren

of het netsnoer goed is aangesloten.

De printer daarna weer aanzetten.

Is de voedingsspanning geschikt? De voeding dient 110 V (60 Hz),

220 – 240 V (50/60 Hz) te zijn.

Controleren of de voedingsspanning

geschikt is voor het hoogste

stroomverbruik van de printer zoals

aangegeven in de Handleiding voor de

gebruiker (Kopieerapparaat).

Er wordt niet

afgedrukt.

Is het lampje Online op het printer-

bedieningspaneel uit?

De printer verkeert in de stand Pauze of

Menu-instelling. Op de volgende wijze

te werk gaan:

•“Pauze”

De toets Pauze indrukken om de

stand Pauze te verlaten.

• Overige

De toets Menu indrukken om de

stand Menu-instelling te verlaten.

“Printerbedieningspaneel” op

pagina 1-6 raadplegen.

Wordt er een bericht weergegeven? Wat u dient te doen hangt af van het

weergegeven bericht .

“Berichten” op pagina 7-8 raadplegen.

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker Pagina 7-3

Problemen oplossen

Er wordt niet

afgedrukt.

(vervolg...)

Wanneer de printer en computer

onderling verbonden zijn met een

parallelle kabel, reageert de computer

niet op bidirectionele communicatie.

De standaardinstelling voor

bidirectionele communicatie van de

printer is Enable. Wanneer de computer

niet reageert op bidirectionele

communicatie, kan er niet worden

afgedrukt. In dat geval de instelling voor

bidirectionele communicatie wijzigen in

Disable via het printerbedieningspaneel

en opnieuw afdrukken.

“Opties in het algemene menu” op

pagina 5-11 raadplegen.

Is het geheugen toereikend? De paginabuffer vergroten of de extra

RAM-module installeren om het

geheugen uit te breiden.

“Geheugentoekenning” op pagina 2-24

raadplegen voor meer informatie over

de paginabuffer.

OPMERKING: Wanneer het geheugen

ontoereikend is, wordt de poortstatus

veranderd in Uitschakelen en wordt de

printer automatisch opnieuw gestart.

Is de toepassing Poster geselecteerd

voor de afdruk van een beeld verspreid

over een aantal pagina’s?

Afdrukken is soms niet mogelijk,

afhankelijk van het geselecteerde

papierformaat en het beeldformaat.

Wanneer dit het geval is, het papier

formaat of het beeldformaat verkleinen,

en daarna opnieuw afdrukken.

Afdrukken is

gespecificeerd, maar

het lampje Verwerking

brandt niet.

Is de interfacekabel goed

aangesloten?

De stroom uitschakelen en de

aansluiting van de kabel controleren.

Is de interfacekaart wanneer deze

wordt gebruikt goed geïnstalleerd?

De stroom uitschakelen en de

installatiestatus van de interfacekaart

controleren.

Is de interfacekaart geactiveerd? De poortstatus van de interface

controleren.

“Opties in het algemene menu” op

pagina 5-11 raadplegen.

Is de besturingsomgeving van het

hostapparaat goed ingesteld?

De besturingsomgeving van het

hostapparaat controleren zoals de

printerdriver.

Er is een afdruk-

opdracht verzonden

voor handmatige

invoer maar er wordt

niet afgedrukt.

Worden de gespecificeerde

papierformaten gebruikt?

Papier van het correcte formaat

gebruiken en afdrukopdracht opnieuw

verzenden.

De “Handleiding voor de gebruiker

(kopieerapparaat)” raadplegen.

Er is geen afdruk-

opdracht verzonden

maar op het display

staat “Afdrukken”.

Is de computer aangezet nadat de

printer is aangezet?

Vijf minuten wachten en tegelijk op

Mode en Menu drukken om met

afdrukken te stoppen.

OPMERKING: Voordat de printer wordt

aangezet, controleren of het

hostapparaat is aangezet.

Probleem Oorzaak Maatregel

Pagina 7-4 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker

OPMERKING: Wanneer de afdrukopdracht niet correct is verwerkt,

wordt de informatie opgeslagen in opdrachtenoverzicht.

Wanneer de afdrukopdracht niet is verwerkt, het opdrachtenoverzicht

gebruiken om het verwerkingsprobleem te controleren. Het kan

gebeuren dat de afdrukgegevens die niet correct kunnen worden

verwerkt worden verwijderd.

“Procedure voor afdrukken van overzichten/lijsten” op pagina 5-37

raadplegen voor meer informatie over het afdrukken van het

opdrachtenoverzicht.

Slechte kwaliteit

afdruk.

Er kan een beeldfout zijn. “Wanneer de afdrukkwaliteit tegenvalt”

op pagina 7-5 raadplegen en

dienovereenkomstig handelen.

De verkeerde tekens

worden afgedrukt

(betekenisloze

symbolen).

De printer gebruikt niet-gangbare

ingebouwde fonts.

1. De residente fonts in de printer

controleren op de “PCL-fontlijst” en de

fontindicatie van de driver.

2. Proberen het font te gebruiken dat is

gedownload van de driver.

Het lampje Verwerking

brandt of knippert,

maar er wordt geen

papier uitgeworpen.

Er zijn nog afdrukgegevens in de

printer achtergebleven.

Stoppen met afdrukken of de

resterende gegevens gedwongen

afdrukken.

“Afdruk/fax annuleren” op pagina 3-8

raadplegen.

“Aflevering” op pagina 3-12 raadplegen.

Papierlade zit klem. Is tijdens het afdrukken het deksel

geopend of de stroom uitgeschakeld?

De stroom uitschakelen zonder de lade

met geweld te forceren.

Na enige seconden de stroom

inschakelen.

Controleren of de printer gereed is om

gegevens te ontvangen en daarna de

lade naar buiten trekken of naar binnen

duwen.

Probleem Oorzaak Maatregel

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker Pagina 7-5

Problemen oplossen

Wanneer de afdrukkwaliteit tegenvalt

Wanneer de afdrukkwaliteit matig tot slecht is, de benodigde

maatregelen treffen voor de situatie die het dichtst de hieronder

vermelde mogelijkheden benadert. Wanneer een document wordt

afgedrukt met grote hoeveelheden gegevens, kan de resolutie

afnemen. Dit kan worden bestreden door het PCL-geheugen uit

te breiden.

Indien de kwaliteit van de afdruk daarmee niet verbetert, contact

opnemen met het Xerox Welcome Center.

Probleem Oorzaak Maatregelen

Afdruk is onduidelijk

(vaag, niet scherp).

Het papier bevat te veel vocht. Het papier vervangen.

De “Handleiding voor de gebruiker

(kopieerapparaat)” raadplegen.

De afdrukmodule is defect of

beschadigd.

De afdrukmodule vervangen.

De “Handleiding voor de gebruiker

(kopieerapparaat)” raadplegen.

De toner in de afdrukmodule is op. De afdrukmodule vervangen.

De “Handleiding voor de gebruiker

(kopieerapparaat)” raadplegen.

Er worden zwarte

punten afgedrukt.

Het gebruikte papier is niet geschikt. Het geschikte papier plaatsen.

De “Handleiding voor de gebruiker

(kopieerapparaat)” raadplegen.

De afdrukmodule is defect of

beschadigd.

De afdrukmodule vervangen.

De “Handleiding voor de gebruiker

(kopieerapparaat)” raadplegen.

Er worden zwarte

strepen afgedrukt.

De afdrukmodule is defect of

beschadigd.

De afdrukmodule vervangen.

De “Handleiding voor de gebruiker

(kopieerapparaat)” raadplegen.

Regelmatig

terugkerende vlekken.

De transportroute voor het papier is

vervuild/bevlekt.

Enkele pagina’s afdrukken.

De afdrukmodule is defect of

beschadigd.

De afdrukmodule vervangen.

De “Handleiding voor de gebruiker

(kopieerapparaat)” raadplegen.

Pagina 7-6 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker

Probleem Oorzaak Maatregelen

Witte plekken in het

afgedrukte (zwarte)

deel.

Het gebruikte papier is niet geschikt. Het geschikte papier plaatsen.

De “Handleiding voor de gebruiker

(kopieerapparaat)” raadplegen.

De afdrukmodule is defect of

beschadigd.

De afdrukmodule vervangen.

De “Handleiding voor de gebruiker

(kopieerapparaat)” raadplegen.

Vlekken wanneer u

met uw vingers over

de afdruk veegt.

Het papier is vochtig. Het papier vervangen.

De “Handleiding voor de gebruiker

(kopieerapparaat)” raadplegen.

Het gebruikte papier is niet geschikt. Het papier vervangen door geschikt

papier.

De “Handleiding voor de gebruiker

(kopieerapparaat)” raadplegen.

De voordeur is niet geheel gesloten. De voordeur sluiten. Controleren of de

twee zijden van de deur zijn

vergrendeld.

Pagina is helemaal

zwart.

De afdrukmodule is defect of

beschadigd.

De afdrukmodule vervangen.

De “Handleiding voor de gebruiker

(kopieerapparaat)” raadplegen.

Kan liggen aan een hoogspannings-

probleem.

Contact opnemen met het Xerox

Welcome Center.

Er wordt niets

afgedrukt.

De tonerzegel van de afdrukmodule is

niet verwijderd.

De zegel van de afdrukmodule

verwijderen.

De “Handleiding voor de gebruiker

(kopieerapparaat)” raadplegen.

Er worden 2 of meer vellen papier

tegelijk ingevoerd.

Het papier uitwaaieren en opnieuw

laden.

De “Handleiding voor de gebruiker

(kopieerapparaat)” raadplegen.

De toner in de afdrukmodule is op. De afdrukmodule vervangen.

De “Handleiding voor de gebruiker

(kopieerapparaat)” raadplegen.

De afdrukmodule is defect of

beschadigd.

De afdrukmodule vervangen.

De “Handleiding voor de gebruiker

(kopieerapparaat)” raadplegen.

Kan liggen aan een hoogspannings-

probleem.

Contact opnemen met het Xerox

Welcome Center.

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker Pagina 7-7

Problemen oplossen

Probleem Oorzaak maatregel

Tekens niet (goed)

afgedrukt

Het papier is vochtig. Het papier vervangen.

De “Handleiding voor de gebruiker

(kopieerapparaat)” raadplegen.

Het gebruikte papier is niet geschikt. Het papier vervangen door geschikt

papier.

De “Handleiding voor de gebruiker

(kopieerapparaat)” raadplegen.

De zegel van de afdrukmodule is niet

geheel verwijderd.

De afdrukmodule vervangen.

De “Handleiding voor de gebruiker

(kopieerapparaat)” raadplegen.

Papier is gekreukt.

Afdruk gevlekt.

Het gebruikte papier is niet geschikt. Het papier vervangen door geschikt

papier.

De “Handleiding voor de gebruiker

(kopieerapparaat)” raadplegen.

Het papier is gekruld bij de randen. Het papier vervangen door geschikt

papier.

De “Handleiding voor de gebruiker

(kopieerapparaat)” raadplegen.

Het papier is vochtig. Het papier vervangen.

De “Handleiding voor de gebruiker

(kopieerapparaat)” raadplegen.

Verticale witte strepen. De afdrukmodule is niet goed

ingesteld.

Afdrukmodule goed afstellen.

De “Handleiding voor de gebruiker

(kopieerapparaat)” raadplegen.

De tonerzegel van de afdrukmodule is

niet geheel naar buiten getrokken.

De afdrukmodule vervangen.

De “Handleiding voor de gebruiker

(kopieerapparaat)” raadplegen.

De afdrukmodule is defect of

beschadigd.

De afdrukmodule vervangen.

De “Handleiding voor de gebruiker

(kopieerapparaat)” raadplegen.

De toner in de afdrukmodule is op. De afdrukmodule vervangen.

De “Handleiding voor de gebruiker

(kopieerapparaat)” raadplegen.

Tekst is scheef

afgedrukt.

De geleideklemmen van de papierlade

zijn niet goed afgesteld.

De zijgeleider en de eindgeleider goed

afstellen.

De “Handleiding voor de gebruiker

(kopieerapparaat)” raadplegen.

Pagina 7-8 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker

Berichten

In dit gedeelte worden de berichten en foutcodes toegelicht die op het

printerbedieningspaneel kunnen verschijnen.

Lijst met berichten

Er zijn twee typen berichten: apparaatstatus (aangeduid door “Status”)

en fouten (aangeduid door “Oorzaak/maatregel”):

De afdrukgegevens die nog in de printer aanwezig zijn en de

informatie opgeslagen in het printergeheugen zijn niet beveiligd

wanneer het foutbericht wordt weergegeven.

Bericht Oorzaak/maatregel

Status: De printer kan nu gegevens van de computer

ontvangen.

Status: Het printersysteem wordt aan een diagnose

onderworpen of wordt geïnitialiseerd. Dit

bericht wordt weergegeven wanneer het

apparaat aanstaat of wanneer het systeem

wordt gereset. Na enige tijd verandert het

bericht in “Ready to print or fax”.

De printer wordt voorbereid op het afdrukken

van de gegevens die nog zijn achtergebleven

in het apparaat.

Status: De printer wordt voorbereid op het afdrukken

van de gegevens die nog zijn achtergebleven

in het apparaat.

Status: Er wordt een overzicht of lijst afgedrukt.

Status: Er wordt een afdrukopdracht verwerkt.

Status: Lade * wordt gebruikt voor het afdrukken.

De lade die wordt gebruikt niet naar buiten

trekken.

Status: Er wordt een afdrukopdracht verwerkt.

Status: Afdrukopdracht wordt geannuleerd.

Status: Er wordt op gegevens gewacht.

Gereed voor afdrukken

Wachten a.u.b.

XXXX

Afdrukken… Lade *

Afdrukken…

XXXX

Afdrukken…

XXXX Lade *

Uitwerpen…

XXXX Lade *

Annuleren…

XXXX Lade *

Wacht op gegev.

XXXX

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker Pagina 7-9

Problemen oplossen

Status: Gegevens opdracht Secure Print worden

opgeslagen.

Status: In de stand Pauze nadat op Pauze is gedrukt.

Om de stand Pauze te verlaten nogmaals op

Pauze drukken.

Status: In de stand Pauze nadat op Pauze is gedrukt

terwijl er wordt afgedrukt.

Om de stand Pauze te verlaten nogmaals op

Pauze drukken.

Status: Alle gegevens die nog zijn achtergebleven in

de printer worden geannuleerd.

Status: Alle gegevens die nog zijn achtergebleven in

de printer worden uitgevoerd.

Status: De optionele PostScript ROM wordt

geïnitialiseerd.

Oorzaak: De afdrukmodule dient nu of spoedig te

worden vervangen.

Maatregel: Indien het lampje dat een fout aangeeft brandt

op het printerbedieningspaneel, is het hoog tijd

de afdrukmodule te vervangen. Indien het

lampje niet brandt, uzelf erop voorbereiden om

deze module over niet al te lange tijd te

vervangen.

De “Handleiding voor de gebruiker

(kopieerapparaat)” raadplegen.

Oorzaak: Lade * niet goed op zijn plaats geduwd.

Maatregel: Lade * volledig naar binnen duwen.

De “Handleiding voor de gebruiker

(kopieerapparaat)” raadplegen.

Oorzaak: Papier van formaat/richting xxxx in lade *

is opgeraakt.

Maatregel: Papier van formaat/richting xxxx aanvullen.

De “Handleiding voor de gebruiker

(kopieerapparaat)” raadplegen.

Oorzaak: Lade * is niet voorzien van het juiste papier.

Maatregel: Vervangen door papier van formaat/richting

xxxx.

De “Handleiding voor de gebruiker

(kopieerapparaat)” raadplegen.

Oorzaak: Papier van formaat/richting xxxx in lade *

is opgeraakt.

Maatregel: Vervangen door papier van formaat/

richting xxxx.

De “Handleiding voor de gebruiker

(kopieerapparaat)” raadplegen.

Bericht Oorzaak/maatregel

Beeld opslaan…

XXXX HDD

Printer gepauz.

Pauzeren…

Gegevens ontv.

Alle gegevens

Annuleren…

Alle gegevens

Uitwerpen…

Initialiseren

PostScript…

Afdrukmodule

vervangen

Lade * sluiten

Pap. bijv.-Lade *

XXXX

Lade * control.

XXXX

Papier plaatsen

XXXX

Pagina 7-10 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker

Oorzaak: Dubbel IP-adres.

Maatregel: IP-adres wijzigen.

“IP-adres instellen” op pagina 2-15

raadplegen.

Oorzaak: Kan IP-adres niet verkrijgen van de

DHCP-server.

Maatregel: IP-adres zelf instellen.

“IP-adres instellen” op pagina 2-15

raadplegen.

Oorzaak: Er is al een dergelijke SMB hostnaam.

Maatregel: Hostnaam wijzigen.

“Overige printerinstellingen” op pagina 2-22

raadplegen.

Oorzaak: Er heeft zich een fout voorgedaan in het

apparaat.

Maatregel: Apparaat uitschakelen en weer aanzetten

nadat het display van het

printerbedieningspaneel is uitgezet. Indien de

foutcode opnieuw verschijnt, de foutcode

(

***

) controleren om deze fout te verhelpen.

“Berichten over foutcodes” op pagina 7-11

raadplegen.

Oorzaak: Er heeft zich een fout voorgedaan in het

apparaat, en er kan niet correct worden

afgedrukt.

Maatregel: De foutcode (

***

) op het display controleren

om deze fout te verhelpen.

“Berichten over foutcodes” op pagina 7-11

raadplegen.

Oorzaak: Er heeft zich een fout voorgedaan in het

apparaat.

Maatregel: Apparaat uitschakelen en weer aanzetten

nadat het display van het

printerbedieningspaneel is uitgezet. Indien de

foutcode opnieuw verschijnt, de foutcode

(

***

) noteren en het apparaat uitschakelen.

Wanneer het lampje op het display van het

printerbedieningspaneel niet meer brandt, de

stekker van het apparaat uit het stopcontact

trekken en contact opnemen met het Xerox

Welcome Center.

Bericht Oorzaak/maatregel

IP-adres

gedupliceerd

Kan IP-adres

niet verkrijgen

SMB-hostnamen

gedupliceerd

Gereed voor afdrukken

(

***

)

Fout opgetreden

(

***

)

Printer opniew op

starten a.u.b.

(

***

)

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker Pagina 7-11

Problemen oplossen

Berichten over foutcodes

De volgende berichten verschijnen wanneer de afdrukopdracht niet

correct kan worden voltooid vanwege een fout of een storing of defect

in het apparaat:

De fout verhelpen met behulp van de informatie in onderstaande tabel.

Wanneer een foutcode wordt weergegeven, kan het gebeuren dat

de afdrukgegevens die nog in het apparaat aanwezig zijn of

gegevens die in het geheugen zijn opgeslagen niet beveiligd zijn.

Fout opgetreden

(

***

)

Gereed voor afdrukken

(

***

)

Foutcode Oorzaak/maatregel

003-747

Oorzaak: Verkeerde combinatie van afdrukparameters, zoals

keuzepapierformaat en de instelling Auto voor Papierbron.

Maatregel: De afdrukparameters controleren. In het bovenstaande voorbeeld

Handmatige invoer selecteren.

012-281

012-282

012-283

012-284

012-261

012-262

Oorzaak: De nieteenheid van de afwerkeenheid is defect geraakt.

Maatregel: Contact opnemen met het Xerox Welcome Center. U kunt een andere

papierlade gebruiken dan die van de afwerkeenheid.

016-702

Oorzaak: PCL-afdrukgegevens kunnen niet worden verwerkt vanwege een te

kleine paginabuffer.

Maatregel: Een van de volgende maatregelen nemen:

Paginabuffer vergroten

Meer geheugen installeren

“Geheugentoekenning” op pagina 2-24 raadplegen.

016-705

Oorzaak: Kan documenten met opdracht Beveiligd afdrukken niet opslaan,

omdat de Printer HDD-set niet is geïnstalleerd.

Maatregel: De Printer HDD-set dient te zijn geïnstalleerd om de toepassing

Beveiligd afdrukken te kunnen gebruiken.

“Beveiligd afdrukken en Proefafdrukken” op pagina 3-18 raadplegen.

016-706

Oorzaak: Het aantal gebruikers van Beveiligd afdrukken/Proefafdrukken is te

groot.

Maatregel: Enkele onnodige documenten die zijn opgeslagen in het apparaat

annuleren en vervolgens opnieuw afdrukken.

“Beveiligd afdrukken en Proefafdrukken” op pagina 3-18 raadplegen.

016-707

Oorzaak: Kan de proefafdrukopdrachten niet verwerken, omdat de Printer

HDD-set niet is geïnstalleerd of er is een fout op de vaste schijf.

Maatregel: De Printer HDD-set dient te zijn geïnstalleerd om de toepassing

Proef-afdrukken te kunnen gebruiken.

“Beveiligd afdrukken en Proefafdrukken” op pagina 3-18 raadplegen.

016-708

Oorzaak: Meer dan 999 pagina’s opgegeven voor de afdrukopdracht.

Maatregel: Het aantal af te drukken pagina’s verminderen, bijvoorbeeld een set per

keer afdrukken in plaats van een aantal sets tegelijk.

Pagina 7-12 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker

016-719

Oorzaak: Onvoldoende geheugen voor PCL.

Maatregel: Het PCL-geheugen uitbreiden.

016-720

Oorzaak: PCL-opdrachtfout geconstateerd.

Maatregel: Gegevens opnieuw verzenden. Wanneer dezelfde foutcode opnieuw

verschijnt, de PCL-gegevens controleren.

016-721

Oorzaak: Fout in verwerking afdrukopdracht.

Maatregel: Afdrukopdracht opnieuw verzenden. Wanneer dezelfde foutcode

opnieuw verschijnt, contact opnemen met het Xerox Welcome Center.

016-726

Oorzaak: Printertaal kan niet automatisch worden geselecteerd hoewel Print

Mode is ingesteld op Auto.

Maatregel: De printertaal selecteren met het printerbedieningspaneel of een

opdracht.

016-731

Oorzaak: Kan niet afdrukken, de TIFF-gegevens zijn afgebroken.

Maatregel: Opnieuw afdrukken.

016-735

Oorzaak: De opdrachtsjablonenlijst werd afgedrukt terwijl deze werd gewijzigd.

Maatregel: Even wachten en opnieuw afdrukken.

016-736

Oorzaak: Syntaxisfout ontdekt in opdrachtsjablonenlijst.

Maatregel: Een andere opdrachtsjablonenlijst selecteren of opnieuw maken.

016-737

Oorzaak: Fout bij lezen gegevens van poolserver met opdrachtsjablonenlijst.

Maatregel: Toegangsrechten tot directory waar de opdrachtsjablonenlijst is

opgeslagen controleren.

016-739

Oorzaak: Kan de geselecteerde poolserver met de opdrachtsjablonenlijst niet

vinden.

Maatregel: Padnaam van de poolserver met de opdrachtsjablonenlijst controleren.

016-740

Oorzaak: Kan niet aanmelden bij de poolserver met de opdrachtsjablonenlijst.

Maatregel: Aanmeldingsgegevens controleren zoals gebruikersnaam en

toegangscode.

016-741

Oorzaak: Kan geen verbinding tot stand brengen met de poolserver met de

opdrachtsjablonenlijst.

Maatregel: Hulp inroepen van de systeembeheerder om de netwerk- en

serveromgeving te controleren.

016-742

Oorzaak: Kan opdrachtsjabloon niet opslaan vanwege onvoldoende schijfruimte.

Maatregel: De vrije ruimte vergroten door onnodige bestanden van de vaste schijf

te verwijderen of deze te initialiseren.

016-743

Oorzaak: Verkeerde instelling van de poolserver met opdrachtsjablonen.

Maatregel: Instelling van de poolserver met opdrachtsjablonen controleren.

016-744

Oorzaak: Kan IP-adres niet verkrijgen van de poolserver met opdrachtsjablonen.

Maatregel: Controleren of er een verbinding tot stand kan worden gebracht met de

DNS-server. Of controleren of de domeinnaam van de poolserver met

opdrachtsjablonen is geregistreerd in de DNS.

016-745

Oorzaak: Kan IP-adres niet verkrijgen van de poolserver met opdrachtsjablonen.

Maatregel: Het DNS-adres correct instellen. Of het IP-adres invoeren als het

poolserveradres voor opdrachtsjablonen.

016-746

Oorzaak: Verkeerde IP-adres ingesteld voor dit apparaat.

Maatregel: De DHCP-omgeving controleren. Of een vast IP-adres instellen voor dit

apparaat m.b.v. het printerbedieningspaneel.

Foutcode Oorzaak/maatregel

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker Pagina 7-13

Problemen oplossen

016-748

Oorzaak: Kan niet afdrukken vanwege onvoldoende schijfruimte.

Maatregel: De vrije ruimte vergroten door onnodige bestanden van de vaste

schijf te verwijderen.

016-749

Oorzaak: Fout in syntaxis PJL-opdracht geconstateerd.

Maatregel: De printerinstellingen controleren of de PJL-opdracht corrigeren.

016-760

Oorzaak: Fout in verwerking PostScript-gegevens (optioneel).

Maatregel: Een van de volgende maatregelen nemen:

De paginabuffer uitbreiden

Het geheugen van PostScript uitbreiden

“Geheugentoekenning” op pagina 2-24 raadplegen.

016-762

Oorzaak: Printertaal geselecteerd die niet is geïnstalleerd.

Maatregel: Printertaal selecteren via het printerbedieningspaneel of een opdracht.

016-764

Oorzaak: Kan geen verbinding tot stand brengen met de SMTP-server.

Maatregel: De mailsysteembeheerder raadplegen.

016-765

Oorzaak: Kan geen mail verzenden want de SMTP-server is vol.

Maatregel: De mailsysteembeheerder raadplegen.

016-766

Oorzaak: Fout in de SMTP-server.

Maatregel: De mailsysteembeheerder raadplegen.

016-767

Oorzaak: Kan geen mail verzenden, want het mailadres is onjuist.

Maatregel: Het mailadres controleren en mail opnieuw verzenden.

016-768

Oorzaak: Kan geen verbinding tot stand brengen met de SMTP-server, want

het mailadres van dit apparaat is niet correct.

Maatregel: Het mailadres van dit apparaat controleren.

016-769

Oorzaak: De SMTP-server kan niet reageren op DSN.

Maatregel: Geen DSN gebruiken om mail te verzenden.

016-770

Oorzaak: Kan opdrachtsjabloon niet verwerken vanwege onvoldoende

schijf-ruimte.

Maatregel: De vrije ruimte vergroten door onnodige bestanden van de vaste

schijf te verwijderen.

016-771

016-772

Oorzaak: Kan het opslagadres voor de scangegevens niet verkrijgen van

CentreWare Scanservices.

Maatregel: Het DNS-adres correct instellen. Of het opslagadres voor de

scan-gegevens instellen met het IP-adres.

016-773

Oorzaak: Verkeerde IP-adres ingesteld voor dit apparaat.

Maatregel: DHCP-omgeving controleren. Of een vast IP-adres voor dit apparaat

instellen met het printerbedieningspaneel.

016-775

Oorzaak: Kan beeldvervanging niet verwerken vanwege onvoldoende

schijf-ruimte.

Maatregel: De vrije ruimte vergroten door onnodige bestanden van de vaste

schijf te verwijderen.

016-777

Oorzaak: Fout vaste schijf tijdens beeldverwerking.

Maatregel: De vaste schijf kan beschadigd zijn. Deze vervangen en het opnieuw

proberen.

016-781

Oorzaak: Verbinding met server mislukt tijdens faxtransmissie door CentreWare

Scanservices of internetfax.

Maatregel: Met de systeembeheerder de netwerkomgeving en serveromgeving

controleren.

Foutcode Oorzaak/maatregel

Pagina 7-14 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker

016-782

Oorzaak: Kan niet aanmelden op de server tijdens faxtransmissie door

CentreWare Scanservices.

Maatregel: De gebruikersnaam en toegangscode voor aanmelden bij de server

controleren.

016-783

Oorzaak: Kan de gespecificeerde server niet vinden tijdens faxtransmissie door

CentreWare Scanservices.

Maatregel: De ingestelde padnaam van de server controleren in de

opdrachtsjabloon.

016-784

Oorzaak: Fout bij schrijven naar server tijdens faxtransmissie door CentreWare

Scanservices.

Maatregel: Toegangsrechten tot directory waar het bestand is opgeslagen

controleren.

016-785

Oorzaak: Bestandstransmissie door CentreWare Scanservices mislukt vanwege

onvoldoende geheugenruimte op server.

Maatregel: De vrije ruimte vergroten door onnodige bestanden van de vaste

schijf te verwijderen.

016-786

Oorzaak: Kan bestand niet tijdelijk opslaan met CentreWare Scanservices

vanwege onvoldoende schijfruimte.

Maatregel: De vrije ruimte vergroten door onnodige bestanden van de vaste

schijf te verwijderen of deze te initialiseren.

016-787

Oorzaak: Verkeerde server IP-adres ingesteld voor opdrachtsjabloon.

Maatregel: Server IP-adres controleren dat is ingesteld voor opdrachtsjabloon.

016-793

Oorzaak: Onvoldoende schijfruimte.

Maatregel: De vrije ruimte vergroten door onnodige bestanden van de vaste

schijf te verwijderen.

016-799

Oorzaak: Verkeerde combinatie van afdrukparameters, zoals de selectie van

keuzepapierformaat en de instelling Auto voor Papierbron.

Maatregel: De afdrukparameters controleren. In het bovenstaande voorbeeld

Handmatige invoer selecteren.

081-701

Oorzaak: Verkeerde faxnummer gespecificeerd.

Maatregel: Faxnummer controleren en het opnieuw proberen.

081-702

Oorzaak: Verkeerde instellingen faxparameters, zoals de specificatie van een

interne lijn wanneer deze niet aanwezig is.

Maatregel: Printerdriverinstelling controleren.

081-703

Oorzaak: Onvoldoende geheugen wanneer fax wordt gebruikt.

Maatregel: Document in delen verzenden of bij een lagere resolutie. Of onnodige

documenten verwijderen om ruimte vrij te maken.

081-704

Oorzaak: Verwerking geannuleerd door gebruiker.

Maatregel: –

081-705

Oorzaak: Kan apparaat niet gebruiken in de gewenste situatie, de lade is

bijvoorbeeld wel beschikbaar maar zonder papier.

Maatregel: De situatie van het apparaat controleren.

081-706

081-707

Oorzaak: Fout bij faxverwerking.

Maatregel: Stroom uitschakelen, wachten tot het lampje op het display van het

bedieningspaneel uitgaat voordat de stroom weer wordt ingeschakeld.

Foutcode Oorzaak/maatregel

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker Pagina 7-15

Problemen oplossen

081-708

Oorzaak: Circuit is onderbroken bij de ontvanger wanneer er wordt gefaxt.

Maatregel: Controleer het ontvangende apparaat en het circuit, en het daarna

opnieuw proberen.

081-709

Oorzaak: Transmissiefout bij faxen.

Maatregel: De verbinding in het circuit controleren en het daarna opnieuw

proberen.

081-710

Oorzaak: Storing in het ontvangende apparaat of fout bij faxen.

Maatregel: De storing of het probleem in het apparaat controleren en verhelpen en

het daarna opnieuw proberen.

081-711

Oorzaak: Onvoldoende bronnen beschikbaar wanneer de mailbox wordt

gebruikt.

Maatregel: Stroom uitschakelen, wachten tot het lampje op het display van het

bedieningspaneel uitgaat voordat de stroom weer wordt ingeschakeld.

081-712

Oorzaak: Het gespecificeerde mailboxnummer is te groot of te klein.

Maatregel: Het mailboxnummer controleren.

081-713

Oorzaak: Onjuist mailboxnummer en toegangscode.

Maatregel: Het mailboxnummer en de toegangscode controleren.

081-714

Oorzaak: De gespecificeerde mailbox is niet geregistreerd.

Maatregel: Het mailboxnummer controleren.

081-715

Oorzaak: Onjuiste toegangscode mailbox.

Maatregel: Toegangscode mailbox controleren.

081-716

Oorzaak: Het gespecificeerde document is niet gevonden in de mailbox.

Maatregel: Het mailboxnummer controleren.

081-717

Oorzaak: Het document in de gespecificeerde mailbox is in gebruik.

Maatregel: Even wachten en het opnieuw proberen.

081-718

Oorzaak: Kan document in mailbox niet ophalen.

Maatregel: Het opnieuw proberen.

081-719

Oorzaak: Kan document niet opslaan in gespecificeerde mailbox.

Maatregel: Het opnieuw proberen.

081-720

081-722

Oorzaak: Interne fout apparaat.

Maatregel: Stroom uitschakelen, wachten tot het lampje op het display van het

bedieningspaneel uitgaat voordat de stroom weer wordt ingeschakeld.

081-721

Oorzaak: Verwerking onderbroken als gevolg van een opdracht van de gebruiker.

Maatregel: –

Foutcode Oorzaak/maatregel

Pagina 7-16 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker

TCP/IP gebruiken

Dit gedeelte bevat informatie over de mogelijke oorzaken,

controlemethoden en aanbevolen maatregelen voor fouten die zich

kunnen voordoen wanneer de printer wordt gebruikt met TCP/IP.

Wanneer u Windows 95, Windows 98 of Windows Me gebruikt

Oorzaak

De printer en computer zijn

aangesloten op verschillende

netwerken.

Statusweergave Netwerkfout (kan niet afdrukken)

Controle Contact opnemen met de systeembeheerder om te

controleren of het netwerk waarop de computer is

aangesloten en het netwerk waarop de printer is

aangesloten gekoppeld zijn via een router of gateway.

Maatregel De printer direct opnemen in het netwerk waarop de

computer is aangesloten.

Er heeft zich een fout

voorgedaan in het netwerk

tussen de computer en printer.

Er kan geen verbinding tot

stand worden gebracht.

Statusweergave Netwerkfout (kan niet afdrukken)

Controle –

Maatregel De systeembeheerder vragen het netwerk op fouten

te controleren.

Het IP-adres van de printer is

verkeerd ingevoerd.

Statusweergave Netwerkfout (kan niet afdrukken)

Controle In het printervenster Eigenschappen selecteren uit het

menu Printer. Op het tabblad Details klikken in het

weergegeven dialoogvenster. Vervolgens Poortinstel-

lingen selecteren. Het IP-adres in het dialoogvenster

vergelijken met dat in de Lijst printerinstellingen.

“Soorten overzichten/lijsten” op pagina 5-33

raadplegen.

Maatregel Het correcte IP-adres dat is ingesteld op de printer

invoeren in het dialoogvenster.

De printer is uitgeschakeld

nadat de afdrukopdracht is

verzonden vanaf de computer.

Of de afdrukopdracht is

verzonden naar een printer die

is uitgeschakeld.

Statusweergave Netwerkfout (kan niet afdrukken)

Controle Controleren of de printer aan staat.

Maatregel De printer aanzetten.

Er zijn tegelijkertijd afdruk-

opdrachten naar de printer

verzonden vanaf meer dan 2

computers.

Statusweergave Netwerkfout (kan niet afdrukken)

Controle –

Maatregel – (Afdrukopdrachten worden automatisch opnieuw

verwerkt.)

Afdrukbestanden kunnen niet

worden gespoold vanwege

onvoldoende schijfruimte op de

computer.

Statusweergave Spoolfout (kan niet afdrukken)

Controle Dubbelklikken op Deze computer en met de

rechtermuisknop klikken op de schijf waarop

Windows 95/Windows 98/Windows Me is

geïnstalleerd (bijvoorbeeld C). Eigenschappen

selecteren uit het weergegeven menu en daarna

de beschikbare ruimte controleren.

Maatregel Nadat onnodige bestanden van de vaste schijf zijn

verwijderd om ruimte vrij te maken Afdrukken

pauzeren selecteren uit het menu Document van het

printervenster om het afdrukken opnieuw te kunnen

beginnen.

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker Pagina 7-17

Problemen oplossen

Wanneer Windows NT 4.0 wordt gebruikt

Wanneer de printer niet afdrukt:

Kan de gewenste afdrukresultaten niet bereiken

Oorzaak Controle Maatregel

Incorrect IP-adres De systeembeheerder

vragen het IP-adres te

controleren.

Het correcte IP-adres voor de printer

instellen.

Indien LPD-spoolen is ingesteld

op Geheugen, overschreed het

aantal afdrukgegevens dat door

de gebruiker in een enkele

afdrukopdracht is verzonden de

bovengrens van de ontvangst-

capaciteit zoals ingesteld op het

printerbedieningspaneel.

De bovengrens van de

ontvangstcapaciteit

controleren op het

aanraakscherm en dit

vergelijken met de

afdrukgegevens die zijn

verzonden in de enkele

afdrukopdracht.

1. Indien een enkel bestand met

afdrukgegevens de bovengrens

van de ontvangstcapaciteit heeft

overschreden, het bestand

opsplitsen in deelbestanden zodat

deze qua omvang onder de

boven-grens van de

ontvangstcapaciteit blijven.

2. Indien een aantal bestanden de

bovengrens van de

ontvangstcapaciteit hebben

overschreden, het aantal

bestanden dat in een keer naar

de printer kan worden verzonden

verminderen.

Er heeft zich een onherstelbare

fout voortgedaan tijdens het

afdrukken.

Het display “LPD-fout” op het

printerbedieningspaneel

controleren.

De printer uit- en aanzetten.

Het transportprotocol verschilt van

dat van de client.

Het geselecteerde

transportprotocol controleren

op het aanraakscherm.

Hetzelfde transportprotocol

selecteren als dat van de client.

Oorzaak Controle Maatregel

De gespecificeerde printertaal en

die van de afdrukgegevens zijn

verschillend.

De gespecificeerde

printertaal en die van de

afdrukgegevens controleren.

Dezelfde printertaal specificeren als

die van de afdrukgegevens.

Indien Windows wordt gebruikt, is

de printerdriver voor deze printer

niet gebruikt (er is een

printerdriver van een ander bedrijf

gebruikt).

Controleren of de

printerdriver die bij deze

printer is geleverd is

geselecteerd.

De printerdriver selecteren die bij

deze printer is geleverd. Indien deze

niet te zien is in de keuzelijst, de

printerdriver installeren en selecteren.

Indien een printerdriver van een

ander bedrijf wordt gebruikt, is het

heel goed mogelijk dat de printer niet

goed werkt.

Pagina 7-18 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker

CentreWare Internetservices gebruiken

Oorzaak Maatregel

Kan geen verbinding tot stand brengen

met CentreWare Internetservices.

Werkt de printer goed?

Controleren of de printer aan staat.

Is CentreWare Internetservices geactiveerd?

De Lijst printerinstellingen afdrukken ter controle.

Is het internetadres correct ingevoerd?

Het internetadres opnieuw invoeren. Indien er nog steeds geen

verbinding tot stand kan worden gebracht, het IP-adres

invoeren om opnieuw een verbinding tot stand te brengen.

Wordt de proxy-server gebruikt?

Afhankelijk van de proxy-server kan het zijn dat verbindingen

niet mogelijk zijn. Zonder de proxy-server te gebruiken de

browser-instelling wijzigen of het adres waarmee u een

verbinding tot stand wilt brengen wijzigen zonder de

proxy-server te gebruiken.

Het bericht “Wachten a.u.b.” wordt

continu weergegeven.

Even wachten zoals meegedeeld wordt.

Indien er niets gebeurt, op de toets Verversen klikken.

Wanneer er nog niets gebeurt, controleren of de printer naar

behoren werkt.

De toets Verversen werkt niet. Gebruikt u het besturingssysteem en de browser van de

bestemming?

Controleren of het besturingssysteem en de browser die u

gebruikt wel mogen worden gebruikt.

De selectie van het menu in het

linkerpaneel leidt niet tot wijzigingen van

de instellingen in het rechter paneel.

De schermweergave is vervormd. Het vensterformaat van de browser wijzigen.

De meest recente informatie wordt niet

weergegeven.

Op de toets Verversen klikken.

De nieuwe instellingen worden niet

weergegeven nadat op de toets Apply

New Settings is geklikt.

Is de ingevoerde waarde correct?

Indien de ingevoerde waarde te groot of te klein is, wordt deze

automatisch veranderd in een waarde die binnen de geldende

grenzen ligt.

Wanneer op de toets Nieuwe

instellingen toepass. wordt geklikt,

verschijnen berichten met een strekking

als Geen gegevens of Server heeft op

een ineffectieve of onherkenbare wijze

gereageerd.

Is de toegangscode correct?

De invoer voor Toegangscode bevestigen wijkt af van die voor

Toegangscode. De correcte toegangscode invoeren.

De printer opnieuw starten.

Zelfs indien de opdracht die u wenst te

verwijderen is geselecteerd met een

kruisje, blijkt de selectie later ongedaan

te zijn gemaakt.

Is Auto verversen geactiveerd?

Auto verversen Interval in Instellingen Internetservices op het

tabblad Eigenschappen instellen op Leeg of op een hogere

waarde.

De opdracht kan niet worden verwijderd. Even wachten en daarna op de toets Verversen klikken. Zelfs

indien opdrachten worden geconstateerd in LPD van

Opdrachtenlijst, kan het zijn dat deze niet zijn verwijderd uit het

systeem. Wanneer dit het geval is, de opdracht opnieuw uit het

systeem verwijderen.

Wanneer LPD of SMB wordt

geselecteerd, verschijnt er een bericht

dat de printer niet in de spool-mode

verkeert.

Nadat de huidige pagina wordt weergegeven, kan de printer

opnieuw worden gestart. Op de toets Verversen klikken. Indien

er niets gebeurt, een wijziging trachten door te voeren via de

browser.

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker Bilage pagina 1

Bijlage

Specificaties

Dit hoofdstuk bevat de volgende informatie:

Productspecificaties

Afdrukgebied

Productspecificaties

De specificaties van de printer zijn momenteel als volgt. Overigens

spijt het ons dat het uiterlijk van het product kan worden aangepast

en de specificaties kunnen worden gewijzigd zonder voorafgaande

kennisgeving.

Toepassing Waarde

Afdruksnelheid

(papier uit Lade 2)

WorkCentre Pro 428:

1-zijdig: 21,5 afdrukken/min. (A4 ), 28 afdrukken/min. (A4 )

15,5 afdrukken/min. (A3), 15,5 afdrukken/min. (B4)

WorkCentre Pro 423:

1-zijdig: 17 afdrukken/min. (A4 ), 23 afdrukken/min. (A4 )

12 afdrukken/min. (A3 ), 12 afdrukken/min. (B4 )

Resolutie 23,6 dot/mm (600 dpi)

Papierformaat Lade 1:

A5 , B5 , 8,5×11" (Letter), A4

Lade 2 – 4:

B5 , B5 , 8,5×11" , 8,5×11" , A4 , A4 ,

8,5×13" , 8,5×14" , B4 , A3 , 11×17"

Handmatige invoer:

A6 , B6 , 5,5×8,5" , 5,5×8,5" , A5 , A5 , B5 , B5 ,

8,5×11" , 8,5×11" , A4 , A4 , 8,5×13" , 8,5×14" , B4 ,

A3 , 11×17"

Keuze [korte kant: 100-297 mm; lange kant:148-432 mm] (wanneer de korte

kant korter dan 128 mm is, bedraagt de maximumlengte van de lange kant

297 mm voor papier in de richting )

Papiertype Lade 1: Gewoon

Lade 2 – 4: Gewoon

Handmatige invoer: Gewoon, Transparant

Zwaar (105-156 g/m

)

Papiertoevoer Lade 1 – 4: 500 vel

Handmatige invoer: 100 vel

Capaciteit opvangbak Middelste opvangbak: 500 vel

Zij-opvangbak: 200 vel

Afwerkopvangbak – boven: 500 vel

Afwerkopvangbak – onder: 200 vel

Bilage pagina 2 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker

Standaard afdrukgebied

Het afdrukgebied van ieder papierformaat is het gebied dat overblijft

nadat aan alle zijden van het papier 4,1 mm is verwijderd. Het

werkelijke afdrukgebied hangt af van de gebruikte printertaal.

2-zijdig afdrukken Ondersteund wanneer de 2-zijdige module is geïnstalleerd.

Ondersteunde papierformaten:

A5 , B5 , B5 , 8,5×11" , 8,5×11" , A4 , A4 , 8,5×13" ,

8,5×14" , B4 , A3 , 11×17"

Geheugen Standaard: 32 Mbyte

Optie: 64 Mbyte extra geheugen

Geïnstalleerde fonts Standaard: European 81

PDL Standaard: PCL6

Optie: PostScript 3

Interface Standaard: Ethernet (100Base-TX/10Base-T),

Bidirectioneel Parallel (IEEE1284-B), USB

(alleen voor Windows 2000)

Ondersteunde besturings-

systemen voor drivers

Windows 95/Windows 98/Windows Me/Windows NT 4.0/Windows 2000

Toepassing Waarde

4,1 mm

afdrukgebied

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker Woordenlijst pagina 1

Woordenlijst

A3 Papierformaat: 420×297 mm.

A4 Papierformaat: 297×210 mm.

A5 Papierformaat: 210×148 mm.

ACK Het signaal waarmee wordt aangegeven dat de printer gegevens

kan gaan ontvangen van het hostapparaat of dat de printer correct

gegevens heeft ontvangen.

Adobe-protocol Communicatieprotocol van een PostScript-printer met seriële/

parallelle verbinding.

Afdrukgebied Het werkelijke deel van het papier waarop kan worden afgedrukt.

Algemene menu Het menu waarin de poortgegevens, het printerhulpprogramma en

de onderhoudsmode worden ingesteld.

B4 Papierformaat: 364×257 mm.

B5 Papierformaat: 257×182 mm.

Beeldverbetering Toepassing waarmee de overgang tussen zwart en wit zachter wordt,

de randen minder scherp worden gemaakt, zodat de indruk wordt

gewekt dat een hogere resolutie is gebruikt.

Bezig Het signaal waarmee wordt aangegeven dat de printer geen gegevens

kan ontvangen van het hostapparaat.

Buffer De plaats waar gegevens die zijn ontvangen door het hostapparaat

worden opgeslagen.

CPI Staat voor Characters Per Inch, het aantal tekens dat kan worden

afgedrukt over een afstand van 1 inch.

CR Staat voor Carriage Return, de regelomloop.

DL Staat voor Double Letter, ook wel Ledger genoemd.

Papierformaat: 17×11" (432×279 mm).

DPI Staat voor Dots Per Inch, het aantal punten dat kan worden afgedrukt

over een afstand van 1 inch.

Wordt gebruikt als eenheid van resolutie.

DTR-regeling Staat voor Data Terminal Ready, het hardware- signaal waarmee wordt

aangegeven dat de printer gegevens kan ontvangen van het

hostapparaat.

Emulatie Het vermogen van de printer de toepassingen van andere printers uit

te voeren (nabootsing van andere printer).

Woordenlijst pagina 2 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker

Energiespaarstand De toepassing waarmee het stroomverbruik wordt beperkt door de

temperatuur van de fuser van de printer te verlagen.

De mode energiespaarstand wordt automatisch geactiveerd wanneer

de ingestelde tijd is verstreken na de laatst uitgevoerde afdrukopdracht.

Folio Papierformaat: 13×8,5" (330×216 mm).

Gesneden papier Standaard typen papier zoals A4, B5 etc.

LED Staat voor Light Emitting Diode, lichtgevende diode.

LG Papierformaat: 14×8,5" (356×216 mm). Ook bekend als Legal.

LT Papierformaat: 11×8,5" (279×216 mm). Ook bekend als Letter.

Menu Mode Menu voor de instellingen voor de PCL-6-emulatiemode.

N-op-1 Toepassing voor afdrukken waarbij de gegevens van N pagina’s op

een enkel vel papier worden afgedrukt.

NVM Staat voor Non-volatile memory, niet-vluchtig geheugen, waarmee de

instellingen van de printer bewaard blijven, ook al valt de stroom uit.

Opdracht Een groep afdrukgegevens. Het afdrukken (inclusief stoppen) vindt

plaats per afdrukopdracht. Wijzigingen in het menu Mode worden van

kracht voor de volgende opdracht.

Paginabuffer De feitelijke plaats waar afdrukgegevens worden opgeslagen en

opgehaald. Het paginabuffergeheugen wordt beveiligd nadat het

printergeheugen is opgesplitst en toegewezen aan deelgeheugens

zoals formuliergeheugen, ontvangstbuffergeheugen etc., en het kan

niet worden ingesteld met behulp van het bedieningspaneel.

Pariteitscontrole De controle op de ontvangst van verzonden gegevens.

PostScript Paginabeschrijvingstaal van Adobe Systems Incorporated.

Protocol De regels voor communicatie die nodig zijn voor het overbrengen of

verzenden van gegevens.

RAM Staat voor Random Access Memory, het geheugen waar informatie

zowel kan worden opgehaald als opgeslagen.

Rechthoekig afdrukgebied Het werkelijke rechthoekige deel van het papier waarop kan worden

afgedrukt.

ROM Staat voor Read Only Memory, het geheugen waar informatie alleen

kan worden opgehaald.

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker Index pagina i

Index

Getallen

100BASE-TX 2-10, 5-29

10BASE-T 2-10

, 5-29

1-zijdig afdrukken 4-23

2-zijdig afdrukken 4-23

, 5-6

2-zijdig overzicht 5-17

Aan papierformaat aanpassen 4-31

Aanpassen aan afdrukformaat 4-30

, 4-32

Aantal sets 5-9

Aantal zoekopdrachten

NetWare 5-21

Adobe-protocol

parallel 5-18

USB 5-24

Afdrukbestemming 4-23

Afdrukformaat 4-33

Afdrukformaat wijzigen (niet zoomen) 4-30

, 4-32

Afdrukgebied 5-17

Afdrukken als grafische afbeeldingen 4-29

Afdrukkenteller 5-32

Afdrukmode

IPP 5-22

LPD 5-19

NetWare 5-21

parallel 5-18

Port9100 5-25

SMB 5-22

USB 5-24

Afdrukopvangopties 4-16

Aflevering 5-5

Afleveringsopties 4-24

Afwerkeenheid 4-16

Afwerkopvangbak

bovenste 4-23

onderste 4-23

Algemene menu 1-7

, 5-2, 5-11

Alle tekst zwart 4-28

Alternatieve lade 5-32

AppleTalk 2-5

Auto configuratie 4-18

Auto-annul.pauze 5-16

Auto-laden verwisselen 3-3

Auto-opdrachthistorie 5-17

Auto-uitwerptijd

parallel 5-19

USB 5-24

Bedieningspaneel 1-4, 3-3

Beeldrichting 4-23

Beeldverbetering 4-28

, 5-9

Bericht weergeven 4-16

Beveiligd afdrukken 3-18

Beveiligd verzenden 4-40

Bidirectioneel

parallel 5-19

Buffergrootte 5-31

CentreWare Internetservices 2-11, 2-24, 3-8,

7-18

Comma Separated Values (CSV) 3-30

Communicatiemode 4-40

Conceptmode 5-10

DHCP-adres verkrijgen 5-28

Direct faxen 3-24

DNS 5-23

Document 4-25

Domeinenlijst 5-36

Downloaden als bitmap 4-29

Downloaden als TrueType 4-28

Dynamic Host Configuration Protocol

(DHCP) 2-15

E-mail/iFax 5-45

E-mailadres apparaat 5-43

, 5-46

EMF-spoolen 4-26

Ethernet 2-3

, 2-10, 5-29

Ethernet 802.2 5-29

Ethernet 802.3 5-29

Ethernet II 5-29

Ethernet SNAP 5-29

EtherTalk 2-5

, 5-26

Index pagina ii XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker

Faxontvanger 3-25

Faxresolutie 4-37

Font 5-6

Fontgrootte 5-9

Fontpitch 5-9

Formulierregels 5-9

Foutcodes 7-11

Foutenhistorieoverzicht 5-33

FTP-client 2-11

, 5-26

Gateway-adres 5-28

Gebruikersgroep (L) 5-27

Gebruikersgroep (L/S) 5-27

Gebruikersgroep (Trap) 5-27

Geen rotatie op hetzelfde vel 4-30

Gegevens initialiseren/verwijderen 5-32

Gegevens snelkiezen EWS-CSV 3-30

Geheugen toekennen 5-30

Grafische afbeeldingen 4-27

Groepsverzending 4-41

Halftoon 4-27

Halftoonkleur aanpassen 4-29

Handmatige invoer 1-4

, 4-15, 5-5

HexDump 5-10

Inbindrand 5-6

Instellingen communicatie 4-39

Instellingen Mail Notice 5-46

Instellingen Opdracht staffelen 4-24

Instellingen opdrachteigenaar 4-18

Instellingen voor sets 4-25

Interface

Ethernet 2-3

, 2-10

parallel 2-2

, 2-7

USB 2-2

, 2-8

Interface-connector

Ethernet-poort 1-5

parallelle poort 1-5

USB-poort 1-5

Internet Printing Protocol (IPP) 2-6

, 2-19, 2-23,

5-22, 5-23

Internetservice 5-27

IP-adres 5-28

IP-adres verkrijgen 5-28

IP-filter 5-20

IP-lijst 5-20

IPP-spoolen 5-31

IPX/SPX 2-5

IPX/SPX-frametype 5-29

Katern maken 4-30, 4-31

Koptekst verzenden 4-38

Lade 4 1-4, 5-5

Landschap 4-17

, 5-5

Lijst ontvangers 3-25

, 3-27

Lijst Opgeslagen documenten 5-33

Lijst PCL-instellingen 5-33

Lijst PostScript logische printers 5-33

Lijst Printerinstellingen 5-33

Lijst printerinstellingen 2-16

Lokale printer 2-2

LPD 5-19

LPD-spoolen 5-31

LPR 2-4

Mail Notice 5-43

Mail Notice Settings 5-43

Mail Reject Notice 5-43

Menu Gegevens initialiseren/verwijderen 5-3

5-32

Menu Geheugen toekennen 5-3

Menu Mode 1-8

, 5-4

Menu Netwerk/Poort 5-3

Menu PCL-instellingen 5-5

Menu Printerinstellingen 5-3

, 5-32

Menu Snelle installatie 2-11

Menu Systeeminstellingen 5-3

, 5-16

Middelste opvangbak 1-4

, 4-23, 5-5

Mode Grafische afbeeldingen 4-27

Mode, menu 5-4

MS Messaging System Address Book 3-28

NetBEUI 2-3

NetWare 2-5

, 5-20, 5-21

Netwerk/Poort 5-18

N-op-1 4-30

NVM 5-32

Omslaan via korte kant 4-23, 5-6

Omslaan via lange kant 4-23

, 5-6

Online help 3-6

Ontvangstbuffer 2-24

Opdrachtenoverzicht 2-11

, 5-33, 5-34

Opdrachtsjablonenlijst 5-36

Opmaak 4-29

Overlapping 4-34

Overlay 3-15

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker Index pagina iii

Index

Overlays 4-34

Overzicht 1-1

Overzicht afdrukkenteller 5-33

Pagina’s per bundel 4-32

Pagina’s per vel 4-30

Paginakader 4-30

, 4-33

Paginapositie 4-32

, 4-33, 4-34

Paneelvergrendeling 5-16

Papier/Aflevering 4-20

Papierbron 4-22

Papierbronopties 4-15

Papierformaat 4-21

Papierformaat katern gebruiken 4-31

Papierlade 1-4

, 5-5

Papiertype (Handmatige invoer) 4-24

Parallelle interface 2-2

, 2-7

Parallelle poort 5-18

PCL-fontlijst 5-33

, 5-35

PCL-geheugen 5-30

PCL-instellingen 5-5

PJL

EtherTalk 5-26

LPD 5-19

NetWare 5-21

parallel 5-18

Port9100 5-25

USB 5-24

Poortnummer

Port9100 5-25

Poortnummer toevoegen

IPP 5-23

Poortnummer toevoegen.

IPP 5-23

Poortstatus

EtherTalk 5-26

FTP-client 5-26

IPP 5-22

LPD 5-19

NetWare 5-20

parallel 5-18

Port9100 5-25

SMB 5-21

SNMP 5-27

USB 5-24

Port 9100 5-25

Portret 4-17

, 5-5

Poster 4-30

, 4-33

PostScript 5-30

PostScript-fontlijst 5-33

, 5-35

PostScript-set 2-5

, 2-14, 2-24, 2-25, 6-3

Primaire IP 5-28

Print Reject Notice 5-43

Printer 4-15

Printer HDD-set 3-18

Printerbedieningspaneel 1-4

, 1-6

Printerdrivers

configureren 4-12

installeren 4-3

overzicht 4-2

Printerinstellingen 5-32

Printerinstellingen gebruiken 4-16

Prioriteit papierladen 3-4

Proefafdrukken 3-18

, 4-20

Raster 4-27

Receive E-mail/iFax 5-43

Regular Notice 5-43

Relaisverzending 4-41

Richting 5-5

Richting handmatige invoer 4-17

Salutation 2-11, 5-26

Schakelaar 1-4

Scheidingsvellen transparanten 4-26

Scherm algemene menu 1-7

Secundaire IP 5-28

Send E-mail/iFax 5-43

Server Message Block (SMB) 2-3

, 2-4, 2-19,

2-22

SMB 5-21

, 5-22

SMB-spoolen 5-31

SMTP-serveradres 5-43

, 5-46

Snelkiesnummer 3-28

Snelle installatie 2-11

Snelle installatie, menu 5-3

SNMP 2-11

, 2-21, 5-27

Staffelen per opdracht 4-24

Staffelen per set 4-24

Staffelopvangbak 4-17

Storingssignaal 5-16

Subnetmask 5-28

Symbolenset 5-8

Systeeminstellingen 5-16

Systeemklok 5-17

Tabblad Afleveringsopties 4-14

Tabblad Fax 4-15

, 4-37

Tabblad Grafische afbeeldingen 4-14

, 4-27

Tabblad Overlays 4-14

, 4-34

Tabblad Papier/Aflevering 4-14

, 4-20

Tabblad Printer 4-14

, 4-15

Tabblad Watermerken 4-15

, 4-36

Index pagina iv XEROX WorkCentre Pro 423/428 Printer – Handleiding voor de gebruiker

TBCP-filter

IPP 5-23

LPD 5-20

NetWare 5-21

Port9100 5-25

SMB 5-22

TCP/IP 2-3

, 2-4, 2-5, 7-16

TCP/IP (LPD) 2-19

, 2-22

TCP/IP-instellingen 5-28

Telefoonboek 3-31

Time-out verbinding

IPP 5-23

LPD 5-20

Port9100 5-25

Toegangsbeheer

IPP 5-23

Toegangscode wijzigen 5-16

Toets Pauze/Hervatten 1-4

Transmissierapport 4-37

Transparanten 4-24

Transportprotocol

NetWare 5-20

SMB 5-21

SNMP 5-27

TrueType-fontmode 4-28

Uitgesteld verzenden 3-26

UNIX 2-4

USB 2-2

, 2-8, 5-24

Vaste schijf 4-17, 5-32

Vector 4-27

Watermerken 4-36

Windows Address Book (WAB) 3-29

Windows Internet Name Service (WINS) 2-15

WINS-server 5-28

Zij-opvangbak 4-23, 5-5

Zijopvangbak 1-4

, 4-16

Zoomen 4-30

, 4-32

Xerox Pro 423 Gebruikershandleiding

Merk: Xerox

Model: Pro 423

Type: Gebruikershandleiding

Deze handleiding is ook geschikt voor

PDF downloaden

rapport

Xerox Pro 423 Gebruikershandleiding

Deze handleiding is ook geschikt voor

Xerox Pro 423 Gebruikershandleiding

Gerelateerde papieren

Andere documenten